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03 年度薪酬福利体系及优秀员工评选方案
关于实施《20xx 贵州定忠实业员工绩效考核与薪酬福利制 度》的通知 总公司: 为了加强集团管理,提高薪酬激励效果,充分调动员工的创造性和积极性,现经公司董 事会决议通过,贵州定忠实业发展有限公司至 20xx 年 3 月 1 日起执行《20xx 贵州定忠实业 全员考核与薪酬福利制度》。制度具体内容详见《附件 1》、 《附件 2》。此制度在总公司先试行, 各子公司可参照执行。 主题词:定忠实业 绩效考核 薪酬 制度 报送:集团公司各部门 二○一 x 年三月一日签发 附件 1: 员工绩效考核方案 一、总则 1. 为了提高员工绩效和公司绩效,合理配置岗位和人员,促进经营目标的完成。 2. 为确定员工工资、奖惩、岗位调整、教育培训、解聘等重要的人力资源管理工作提供公正、 客观的依据。 3. 本考核遵循公平、公正、公开的原则。 4. 本考核方案与年度奖金直接挂钩,具体见(表 1) 。 5. 本考核做到每人一表,有独立的考核档案。 6. 绩效考核实行月度考核,20xx 年 3 月 1 日起,截止时间为 20xx 年 12 月 31 日(共 10 个 月)。 7.本草案经公司董事会批准后执行。 二、考评客体 1.本案暂时仅适用于贵州定忠实业发展有限公司现有岗位的正式员工、试用期员工。 2.总公司对各项目人事专员的考评年终汇总后交予各项目负责人作为该员工年终考评的参 考数据之一,具体考核项目请参照(表 2)。 3. 本考核不包含经理级及以上职务的员工。 三、考评主体 1. “绩效考评领导小组”全面组织本次绩效考评工作,小组成员由各部门负责人:总裁办 主任刘源、人事行政副总监罗忠、财务总监及投融资总经理安怀法、审计总监夏露组成。其中 组长为刘源,人力资源部王越主要负责考勤统计、考核统计、年考核汇总等相关事宜。 1 2.参与考核的主体:主要是人力资源部以及与被考核人具有工作关系的人员。 四、考评内容与方式 1.所有部门每月固定考核项目总分为 100 分,具体每项考核指标参见(表 3)权重分 配如下: (1)每月考勤情况,占总考核的 35%,考核主体为人力资源部; (2)每月计划工作完成率,占总考核的 30%,考核主体为本部门负责人。 (3)对本职工作的态度,占总考核的 15%,考核主体为各部门负责人; (4)工作满意度,占总考核的 15%,考核主体为各项目负责人; (5)仪容仪表(自身形象以及公司形象),占总考核的 5%。 2. 员工考评实行月度考核和年度考核汇总相结合。具体采取以下方式: (1)月度考核。每月最后一天(即 30/31 日)进行考勤统计并对考核表打分,各项目负 责人 5 日前将考评表交回人力资源部王越处,次月 15 号前对考核分数以通知的形式进行公 布; (2)年度考核。先由被考核人按要求填写《员工述职报告表》 (表 4),即围绕确定的 关键工作任务与岗位职责,用最精练的语言描述其完成情况、存在问题与原因。考核截止时 间为 20xx 年 12 月 31 日,2014 年 1 月开始对所有月度考核进行汇总。在年会前公布年度总 考核结果。汇总月考核表时,各部门负责人也要对述职报告本身的真实性打分,并提出对 被考核人员留任、提升、降职、免职、交流等职务调整建议和对被考核人员提薪与奖励、不变、 扣薪与降薪等薪资调整建议。 3.等级评定。分优秀、良好、中等、合格、不合格五个等级。各等级的基本分数和权重分为: A、优秀:100-90 分,权重分:1; B、良好:89-80 分,权重分:0.9; C、中等:79-70 分,权重分:0.7; D、合格:69-60 分,权重分:0.5; E、不合格:59 分以下,权重分:0。 对打分结果与本人实际表现有较大出入的等其他特殊情况,由考核小组全体人员在结 合被考核人述职情况对被考核人进行无记名投票,根据得票情况确定考核等级。 五、结果运用 1.月度及年度考核详细表: 表1 职务等级 主管级 员工级 月总考核金额(元) N n 月应得考核金额(元) N*权重分 n*权重分 年应得考核金额(元) ∑月应得考核金额+2N* 权重分 ∑月应得考核金额 +2n*权重分 备注:在考核时,考评者应遵循对主管级要求比员工级要求更严格的原则进行打分!试用 期员工按照所考核月数减半发放。 2.20xx 年 1 月及 2 月没有参与月度考核,这两个月的考核金额参照月总考核金额,考核分 数参照年总考核分数进行计算。 3.(1)对于年度评分等级为优秀者,发放年应得考核金额,并作为“优秀员工”选举的必 要条件之一; 2 (2)对于年度评分等级为良好者,发放年应得考核金额; (3)对于年度评分等级为中等者,发放年应得考核金额; (4)对于年度评分等级为合格者,发放年应得考核金额,并酌情考评虑下一年度降薪或 职务调整。 (5)对于年度评分等级为不合格者,全额扣除考核金额,并终止与该员工劳动合同关系。 4.年度在优秀者中选出“优秀员工”评选标准请参照《附件 3》,并作为下一年度酌情加薪 或晋升的依据。 六、考评程序与时间安排 1.为确保考评工作顺利而有序的开展,本次员工绩效考核工作按以下几个阶段进行: (1)动员准备阶段:由公司绩效考评领导小组负责召开公司全体员工绩效考评动员会 , 并由专人负责介绍本方案,大家相互交流,在清楚做法和统一思想的基础上实施考评; (2)员工月度评分阶段:每月最后一天(即 30/31 日)进行考勤统计并对考核表打分, 各项目负责人 5 日前将考评表交回人力资源部王越处,次月 15 号前对考核分数以通知的形 式进行公布; (3)年度述职阶段:按本方案要求,员工填写《员工述职报告表》,并召开全体员工述 职大会; (4)统计汇总与结果调整阶段:考评结束后,由绩效考评领导小组负责对员工绩效考 评结果汇总计算,对于统计结果与被考核人实际情况有较大出入情况,考评领导小组负责 作必要调整。请参照(表 5)。 (5)考评结果反馈阶段:由绩效考评领导小组分别将最终考评结果反馈给各自部门被 考评员工; (6)考评资料整理归档阶段:由王越负责整理员工绩效考评资料,并作保密措施分类 归档; (7)全面总结阶段:由绩效考评领导小组负责对本次考评向公司提出总结报告。 表2 人力资源人员专项绩效考评表 所属公司: 姓名 职务 (请参评者在相应位置填写分数或者打“√”,参评者为总公司有工作关系的人员。) 序 号 测评项目 测评要点 考评人 签名 权 重 得 分 备注 3 1.仔细检查所发送的表格,发现一处错误扣 3 分。如 出现原则性错误,承担主要责任,相关人员承担连 带责任。(共 15 分) 1 与总公司人 资部工作的 对接 2.每月 5 号前及时发送工资表,未及时发送不得分。 (共 5 分) 3.在规定时间内及时增加、减少、转移人员社保和公 积金。如未及时办理不得分。(共 5 分) 30 如有特 殊情况 应提前 与之进 行沟通 4.需交总公司保管的相关人力资源类文件,未按时 交付不得分。(共 5 分) 1.每月向财务交付社保、公积金表格,未及时不得分 (共 10 分) 2 与总公司财 务部工作的 对接 2.仔细检查所交的表格,发现一处错误扣 2 分。如出 现原则性错误,承担主要责任,相关人员承担连带 责任。(共 10 分) 3.应严格遵守财务保障流程,了解离职人员是否有 财务欠款,监督离职人员并协助财务人员的工作。如 出现长时间未还欠款应负有连带责任。(共 5 分) 25 1.对自己本职工作是否尽职尽责(共 5 分) 3 工作态度 2.对所安排工作的服从性。(共 5 分) 20 3.与同事之间工作上的协作性。(共 5 分) 4.对自己本职工作的主动性和积极程度。(共 5 分) 4 5 相关部门对 其工作的满 意度 仪容仪表 建议或意见: 1.相关部门对其工作非常满意。(15 分) 2.相关部门对其工作比较满意。(14-12 分) 3.相关部门对其工作基本满意。(11-1 分) 4.相关部门对其工作不满意。(0 分) 人资部 和财务 部的平 均分 15 在公共场合随时注意自己的仪容仪表,不大声喧 哗,文明用语。不限制个人的穿衣打扮风格,但请在适宜 的公共场合选择合适的衣着打扮。不打小报告,不在背后 议论是非,与同事领导之间和谐相处。不得在外说有损企 业形象的话或做有损企业利益的事。 10 总 分 表3 部门 序 号 测评项目 员工绩效月度考评表 姓名 职务 考核日期 测评要点 考评人签 名 权 重 得 分 备注 4 1.迟到、早退 1 次各扣 1 分,累计 3 次及以上为 0 分。旷工 1 次扣 10 分(共 10 分) 1 考勤情况 2 工作完成情 况 3 工作态度 2.每月病、事假累计不得超过 3 天及以上,超过 3 天及以上为 0 分(共 15 分) 。 备注:全年不得超过 7 天,每超过 1 天扣 3 分。分 数将在年终考核统计总得分中扣除。 迟 到 早 退、旷工 及病、事 假 除 扣 分 外 需 按照《员 工手册》 执行。 35 3.在收到未打卡说明 2 天后未上交,未打卡 1 次, 视为违反劳动纪律,扣 3 分;未打卡 1 天按事假 1 天计算,扣 5 分。特殊情况先告知除外。(共 10 分) 1.总是超过工作目标及期望或者有突出贡献者。(30 分) 2.经常超过工作目标及期望。(29-24 分) 3.基本达到工作目标及期望,偶尔不能达到目标及期 望。(23-1 分) 1.对自己本职工作是否尽职尽责(共 4 分) 30 2.对领导所安排工作的服从性。(共 4 分) 3.与同事之间工作上的协作性。(共 4 分) 15 4.对自己本职工作的主动性和积极程度。(共 3 4 5 相关部门对 其工作的满 意度 仪容仪表 1.相关部门对其工作非常满意。(15 分) 2.相关部门对其工作比较满意。(14-12 分) 3.相关部门对其工作基本满意。(11-1 分) 4.相关部门对其工作不满意。(0 分) 15 在公共场合随时注意自己的仪容仪表,不大声喧 哗,文明用语。不限制个人的穿衣打扮风格,但请在适 宜的公共场合选择合适的衣着打扮。不打小报告,不在 背后议论是非,与同事领导之间和谐相处。不得在外说 有损企业形象的话或做有损企业利益的事。 5 建议或意见: 总 分 (请参评者在相应位置填写分数或者打“√”) 表4 员工述职报告表 填表日期: 年 月 日 编号: 姓名 部门 直接领导 职务 撰写内容 序 号 关键工作任务与职 责(KT&KR) 具体工作事件描述 5 关键指标完成情况: 1 存在问题与原因: 关键指标完成情况: 2 存在问题与原因: 关键指标完成情况: 3 存在问题与原因: 关键指标完成情况: 4 存在问题与原因: 备注: 表5 员工绩效考评年汇总表 部门: 姓名 职务 (请统计人在相应处填写分数或者打“√”,所得分数为考评期间,即 10 个月的平均分 数) 考勤情况 权重 35 得分 工作完成情况 权重 30 得分 工作态度 权重 15 得分 相关部门对其工 作的满意度 权重 15 得分 仪容仪表 权重 得分 综合 得分 5 6 等级 任职建议统计 留任 免职 提升 降职 薪资调整建议统计 交流 提薪或奖 励 不变 述职报告真实性评价统计 扣薪或降 薪 真实 基本真 实 不真实 考评小组核定意见: 部门负责人: 日期: 组长: 日期: 附件 2: 薪酬与福利制度 一、总则 1. 为了合理确定员工薪金,完善公司激励机制,充分调动员工的工作积极性和创造性,引 导员工在本职工作中为公司的整体目标的实现和可持续发展做出贡献,特制定本草案。 2. 公司薪资标准随着公司经营效益、社会薪资水平和物价指数变化等因素进行相应的调节。 3.公司薪酬总分为薪资和福利两大类。 4.本案暂时仅适用于贵州定忠实业发展有限公司正式员工、试用期员工。 3. 本草案经公司董事会批准后与《员工绩效考核方案》同步执行。 二、工资构成及标准 1. 薪资种类 7 1.1 为实现公司的发展战略目标,建立对内具有公平性和对外具有竞争力,符合公司文 化并为投资者认可的规范的薪酬管理体系,本工资构成分为年薪制和岗位工资制两类。为 切实实施本方案,全员因整体定级、按薪资等级表(表 6)调整薪酬分配。 1.2 年薪制 1.2.1 适用范围 集团公司经理及以上级别(职等为五等及以上)人员全部采用年薪制。 1.2.2 薪酬模式 公司经营管理者与其业绩挂钩,其薪酬与年经营利润成正比。 年薪=基本工资+月度考核津贴+年终考核奖金 1.2.3 基本工资按月发放,以保障基本生活为目的。同一职等基本工资相同(参照工资 等级表)。 1.2.4 月度考核津贴是任职资格、工作责任在薪资中的体现,根据员工工作出勤和履行 职务职责情况,经考核后发放。 1.2.5 基本工资+月度考核津贴= 70%年薪 1.2.6 年终考核奖金是公司对中高层管理管理人员全年工作完成情况的肯定,经考核后 发放。年终考核奖金=30%年薪 1.2.6 在公司任职期限未满一年及年度考核期未满一年者不发放年终考核奖金。 1.2.7 年终考核奖金还与资产增值幅度、技术进步、产品质量、环保、安全等指标挂钩,进 行综合评价。 1.3 岗位薪酬制 1.3.1 岗位薪酬制采用定岗定级定薪原则。 1.3.2 薪酬模式 薪酬=基本工资+月度考核津贴 1.3.3 基本工资是工资构成的基本部分,以保障员工基本生活标准为目的,按月发放。 同一职等基本工资相同。 1.3.4 月度考核津贴与员工担任相应职务、岗位挂钩,是任职资格、工作责任在薪资中的 体现,根据员工工作出勤和履行职务职责情况,经考核后按月发放。 1.4 等级确定与薪酬调整 1.4.1 按照新的薪酬福利制度确定每个员工的等级,即基本工资、月度考核津贴(其他 补贴与福利不算在内),年薪制不参与薪酬调整。 1.4.2 因原来没有确定员工的等级,应根据各员工现有的工资来确定等级。现有工资不 做额外调整。 1.4.3 如果出现现有工资与等级不匹配时,再度调整工资时按新的薪酬体系执行。 2.薪资标准 2.1 除特聘员工以外,集团公司正式员工薪酬标准参照下表执行: 表6 定忠实业薪资等级表 岗级 年薪(万 元) (左 右) 月薪总额 5 50 24000 2 4 40 3 3 4 2 序 号 职务 职等 1 副总裁 二级 基本工资 月度 考核 津贴 年终考核 奖金(万 元) 5000 19000 15 23000 18000 12 30 17500 12500 9 20 11500 6500 6 8 5 1 15 8800 3800 4.5 6 5 30 17500 13500 9 7 4 25 14500 10500 7.5 3 20 11500 7500 6 9 2 15 8800 4800 4.5 10 1 10 5800 1800 3 11 5 15 8800 5800 4.5 12 4 12 7000 4000 3.6 3 10 5800 2800 3 14 2 8 4500 1500 2.4 15 1 6 3500 500 1.8 16 5 9 5000 2500 3 17 4 8 4500 2000 2.5 3 7 4000 1500 2 19 2 6 3500 1000 1.5 20 1 5 3000 500 1 21 5 4.44 3700 1700 0 22 4 4.08 3400 1400 0 3 3.72 3100 1100 0 24 2 3.36 2800 800 0 25 1 3 2500 500 0 26 9 3.84 3200 1700 0 27 8 3.6 3000 1500 0 28 7 3.36 2800 1300 0 29 6 3.12 2600 1100 0 5 2.88 2400 900 0 31 4 2.64 2200 700 0 32 3 2.4 2000 500 0 33 2 2.16 1800 300 0 34 1 1.92 1600 100 0 8 13 18 23 30 总监 副总监 经理 主管 普通员工 三级 四级 五级 六级 七级 4000 3000 2500 2000 1500 备注: 一、试用期工资按照拟聘用岗位基本工资进行发放。试用期间除了享受 50%的节日慰问金以外不享受任何其 它福利。 二、根据考核调整工 资,所有员工调整工资走以下程序:部门领导提议→人力资源部审核→人力资源部负责人核定→董事长签 批。 三、考核方式:普通员工按照拟定的《员工绩效考核方案》执行;经理及以上岗位实行年考核。 四、实习人员工资标准:1000 元/月。 五、离职人员离职时年终考核期不满一年的年终考核奖金不予发放。 2.2 岗位职等表 9 定忠集团岗位职等表 职等 集团总部 一职等 集团总裁 董事长 二职等 集团副总裁 分管副总裁 三职等 总监 四职等 副总监 事业部 事业部 总经理 事业部 副总经 理 子公司 对应岗位 子公司 人力资源总监 /财务总监/审计总监/各子公司总经理/项 总经理 目负责人 子公司 副总经 行政副总监/总裁办公室主任/各子公司副总经理 理 五职等 经理 子公司 部门经 理 六职等 主管 主管 审计专员/会计主管/领导驾驶员 七职等 员工 员工 公司普通员工/销售专员等/驾驶员/保安/保洁/生产工人 /餐饮服务员等 人资经理/行政经理/财务经理/各子公司部门经理 设置该职等的意义:为各层级人员权限责任的划分,工作流程及各签核流程的设定,各层级人员的薪资 设定、各项补贴标准、出差标准、办公设备配置标准等提供指导。副总监可代理总监职务,享受副总监待遇;事 业部副总经理可代理事业部总经理职务,享受事业部副总经理待遇。各职等人员享受的基本待遇一样,但可能 因所在岗位不同,岗位工资可能有较大差异,比如一个小型子公司总经理的岗位工资和一个大型子公司总经理 的岗位工资会有较大差异。 2.3 薪资标准 2.3.1 根据教育背景、职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件等予以确定。 2.3.2 公司基本工资、月度考核津贴分为适当的等级序列,见《定忠实业薪资等级表》。 2.4 薪资标准的确立、变更。 2.4.1 公司薪资序列标准经董事会批准执行; 2.4.2 根据公司经营状况变化,可以变更薪资标准。 2.4.3 员工岗位及薪资的变更由各部门负责人提议,人事部审查可行后进入签批程序, 签批完毕后次月 1 日执行。 2.5 员工薪资核定。 2.5.1 员工根据聘用的岗位和级别,核定岗位工资等级,员工薪资等级原则上每年考核 评定一次。 2.5.2 新入司的员工,根据劳动合同签订期限执行三个月及以上试用期,试用期间执行 试用工资。试用工资为拟聘用职等相应的基本工资,无月度考核津贴。(也可由公司人力资 源部负责人与拟聘用人员商议而定,但须为范围以内) 2.6 月度考核津贴的核定 2.6.1 各部门根据工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果制订员工 绩效考核标准,人力资源部审定后执行。各部门每月按此标准统计数据并交至人力资源部。 2.6.2 人力资源部按照最终确认的数据核算员工当月的月度考核津贴。 2.6.3 驾驶员分为驾驶员、主管级别驾驶员、经理级别驾驶员,并进入相应职等序列,领 取对应薪资。 10 三、福利 1.为吸引和留住优秀人才,公司根据国家相关政策法规及公司的经营状况等制定了本福 利制度。 2.本福利制度摒弃平均主义和大锅饭,根据绩效不同、工作年限不同而有适当的差别。 3.公司福利发放的对象。 3.1 正式在职员工。 3.2 非正式在职员工。 4.福利项目: 4.1 各类假期 具体假期类别事宜见员工请假办法相关文件。 4.2 社会保险 按照国家的相关政策法规执行。 4.3 误餐补贴 公司为工作期间所有员工提供 200 元/月的误餐补贴,如每月病、事假在 5 天及以上不发 放误餐补贴,并加扣一天薪资(月总薪资/21.75) 。 4.4 证照补贴 公司正式在职员工执有所在岗位相关、国家认证证照的按照证照级别不同每月补助 100400 元不等(年薪制人员不享受证照补贴),具体参照下表执行: 关联职务 相关证书 补助标准 是否为招聘条件 管理人员 MBA/EMBA/高级职业 经理人 MBA 或 EMBA 每月 400 元,高级职业经理人 每月 200 元 优先条件 高级会计师/注册会 计师 每月 200 元 优先条件 会计师(中级) 每月 100 元 优先条件 助理会计师 无 优先条件 会计从业资格证 无 必须条件 高级人力资源管理师 每月 200 元 优先条件 人力资源管理师(中 级) 每月 100 元 优先条件 助理人力资源管理师 无 优先条件 秘书资格证(中级) 每月 100 元 优先条件 经济师(中级) 每月 100 元 优先条件 助理经济师 无 优先条件 财务人员 行政人事人员 投融资人员 4.5 学历补贴 具备国家硕士及以上学历的正式在职员工每月学历补贴为,硕士 300 元/月,博士及专 家 500 元/月。 4.5.1 年薪制人员不享受学历补贴。 4.6 工龄补贴 4.6.1 年薪制人员不享受工龄补贴。 4.6.2 员工每任职满一年享有工龄补贴 30 元/月,10 年后不再上涨。从入职之日起计算。 4.7 节日慰问金 劳动节/端午节:500 元/人 11 中秋节/国庆节:500 元/人 春节:按制定的《员工绩效考核方案》进行发放。 其他节日视公司经营状况临时决定。 4.8 生日慰问 公司员工生日当天享受公司赠予的价值不低于 100 元的生日礼物一份。 4.9 电话费补贴 电话费补贴按照部门岗位性质进行实施。集团公司目前享受电话费补贴的为行政人事部 员工(100 元/人/月)、各部门副总监(200 元/人/月)、总监及以上公司领导(300 元/人/ 月)。 4.9.1 享受电话费补贴人员电话号码必须在行政人事部备案,未经行政人事部相关人员 允许不得随意更换号码。 4.9.2 享受电话费补贴人员必须保证电话完好并 24 小时开机,如因关机或电话故障问题 而导致联系不到的,一次以上当月补贴减半发放,两次以上当月补贴 0 发放。 5.0 车补 按照公司现有相关车补办法执行。 5.1 培训 公司不定期组织员工进行各类内训、外训、团队活动。 四、薪酬计算及发放 1.薪酬计算 1.1 员工月薪酬总额=基本工资÷年平均出勤天数(21.75)×实际出勤天数+月度考核 津贴+各种福利补贴 1.2 各种假别薪酬计算 1.2.1 事假:员工在休事假期间停发所有薪酬。一月内累计事假超过 7 天,公司将按照 不能胜任本岗位工作做调岗或劝退处理。 1.2.3 员工在规定的婚丧假、产育假、探亲假期间只发放基本工资,其他规定按照相关制 度执行。 1.2.3.1 工作满一年未满 10 年的员工每年享受 5 天的带薪年假;满 10 年未满 20 年的员 工每年享受 10 天的带薪年假;满 20 年的员工每年享受 15 天年假。员工具体年假安排见 (表 7)。 1.2.4.病假(因病或非因工负伤,需出具区级医院以上医院相关证明):工作不满一年 的员工享受每年 3 天带薪病假;工作一年以上的员工享受每年 5 天带薪病假,其余按事假 计算。 1.2.5 员工旷工不发工资,同时按考核规定扣罚工资。 1.2.6 员工被公安司法机关拘留、羁押未定案期间,停发工资。由公司按国家有关规定缴 纳社会保险及公积金。 1.3 薪酬的支付 1.3.1 员工工资实行月薪制。工资支付时间为每月 15 日,以法定货币(人民币)支付上 月 1 号至 30(31)号薪酬,若遇支薪日为休假日时,则延后至最近工作日支付。 1.3.2 下列各款项须直接从工资中扣除: 1.3.2.1 员工个人工资所得税; 1.3.2.2 应由员工个人承担的五险一金; 1.3.2.3 与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项; 1.3.2.4 法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项; 1.3.2.5 司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。 1.3.3 薪酬由员工本人签字确认。 12 1.3.3 工资支付记录包括考勤表、支付时间和员工签字表。工资支付记录保存两年以上 备查。 1.3.4 提供正常劳动的员工支付工资不低于本地区最低工资标准。 表7 20xx 年总公司各员工年假统计表 (未满 1 年无年假,1-10 年 5 天年假,10-20 年 10 天年假,20 年以上 15 天年假) 当年度可休年假=(当年度在本单位剩余日历天数/365 天)*5,折算后不足一天不享受年休 假。 序 号 部门 姓名 入职时间 工作 年限 请假时间 假长 1 人资 中心 王越 2011.11.28 1 20xx.1.1-20xx.12.31 5 3 罗贤松 2007.10.15 5 20xx.1.1-20xx.12.31 5 4 蔡旭 2009.12.01 3 20xx.1.1-20xx.12.31 5 文芳 2011.11.17 1 20xx.1.1-20xx.12.31 5 6 曹杰 2012.05.17 20xx.5.17-20xx.12.31 3 7 江元龙 2012.10.29 20xx.10.29-20xx.12.31 0 不足 1 天 8 兰开艳 2012.11.1 0 不足 1 天 10 刘志远 2011.10.10 1 20xx.1.1-20xx.12.31 5 11 洪波 2011.04.18 1 20xx.1.1-20xx.12.31 5 12 肖雪梅 2011.05.23 1 20xx.1.1-20xx.12.31 5 13 任永科 2012.02.06 1 20xx.2.6-20xx.12.31 4 14 罗红英 2012.06.07 20xx.6.7-20xx.12.31 2 15 兰后连 2002.09.01 20xx.1.1-20xx.12.31 10 16 陈德钦 2012.06.04 20xx.6.4-20xx.12.31 2 17 安宇娜 2012.09.10 20xx.9.10-20xx.12.31 1 金保 2011.11.11 20xx.1.1-20xx.12.31 5 5 19 行政 中心 投融资 10 1 备注 13 附件 3: “优秀员工”评选办法 一、评选原则: 1.综合评估,择优推荐原则。 2.平等对待,一视同仁原则。 3.公平、公开、透明原则。 二、参选要求: 必备条件: 1.候选人为总公司编册人员且在公司连续任职 1 年及以上的员工。 2.候选人必须在《员工绩效考核》等级评定中为优秀者。 3.遵守考勤纪律,年度出勤率在 98%以上(不含年假、产假、丧家、婚假)。 4.认同公司理念,企业忠诚度高,积极维护公司形象。 5.以集体利益为先,有乐于协作、无私助人的团队精神。 6.工作热忱高、责任心强、踏实勤恳。 7.严格遵守公司各项规章制度,严于律己,注意个人修养。 参考条件: 1.积极参加公司组织的各类活动,不缺席日常的会议、培训且考核合格者。 2.对业务熟悉,能协助上级和配合同事完成工作任务,无工作失误,不因服务技能或态 度遭到不满。 3.品德端正,遵纪守法。无违反国家法律法规。 4.能给公司的发展和创新提出合理化建议。 三、评选流程: 1.各部门负责人 推 荐 人资部 审 核 总裁办 递 交 董事会 2.董事会最终确定人选 3.优秀员工准备一份发言稿,在大会上进行发言。 4.董事长颁发“优秀员工”证书及奖金。 20xx 年人力成本核算统计 一、人员编制 14 序号 部门 岗位 拟编制人数 缺岗人数 总裁 1 0 副总裁 2 0 3 总裁办主任 1 0 4 总裁秘书 3 3 5 人资经理 1 1 人资主管 1 1 7 人资专员 2 0 8 行政副总监 1 0 9 行政主管 1 0 行政文秘 3 0 11 行政驾驶员 2 0 12 领导驾驶员 3 0 13 财务总监 1 0 财务经理 1 0 会计主管 1 0 16 会计 5 1 17 出纳 5 0 审计 中心 审计总监 1 0 审计专员 2 2 投融 资部 投融资副总经理 1 0 投融资专员 2 1 39 8 1 总裁办 2 人资中心 6 行政中心 10 14 财务中心 15 18 19 20 21 合计人数 备注 二、薪资年成本统计 (包含年终考核金,不包含福利在内) 序号 部门 岗位 平均年薪酬 (单位:万元) 编制总人数 (单位: 人) 合计 (单位:万元) 1 总 总裁 50 1 50 15 2 副总裁 40 2 80 总裁办主任 10 1 10 总裁秘书 4.32 3 12.96 人资经理 7 1 7 人资主管 4.32 1 4.32 7 人资专员 3.36 2 6.72 8 行政副总监 10 1 10 行政主管 4.32 1 4.32 行政文秘 3.36 3 10.08 行政驾驶员 3.36 2 6.72 12 领导驾驶员 4.32 3 12.96 13 财务总监 20 1 20 财务经理 10 1 10 会计主管 4.32 1 4.32 会计 3.36 5 16.8 出纳 3.36 5 16.8 审计 中心 审计总监 15 1 15 审计专员 3.36 2 6.72 投融 资部 投融资副总经理 10 1 10 投融资专员 3.36 2 6.72 39 321.44 3 裁 办 4 5 6 9 10 11 14 15 16 人资 中心 行政 中心 财务 中心 17 18 19 20 21 合计: 三、各项福利年成本统计 序号 项目 平均月费用预算 (单位:元) 平均年费用预算 (单位:元) 1 社会保险 520 6240 24.34 2 公积金 47 564 2.2 3 误餐补贴 200 2400 9.36 4 节日慰问金 5 生日慰问金 100 0.39 6 电话补贴 200 0.78 7 车辆补贴 10000 8 9 2000 编制人数 (人) 39 合计 (单位:万元) 7.8 120000 12 培训预算费 20000 2 聚餐和活动 50000 5 合计 39 63.87 备注:节日慰问金、生日慰问金按照、电话补贴“编制人数”计算,车辆补贴、培训预 算费和聚餐和活动按“平均年费用预算计算”。 16
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4、【零售类】中粮艾地盟人力资源工作总结
20xx 中粮艾地盟人力资源工作总结 中粮油脂部: 20xx 年,在油脂部人事行政部的指导下,在公司领导的决策下,我司人力 资源开展了以下各项工作: 一、招聘方面: 1、校园招聘: (1)20xx 年校园招聘: 针对我司 13 年招聘计划主要通过校园招聘的实际情况,我们和河南科技大 学、河南工业大学、河北科技大学、曲阜师范大学、莱阳农学院等高校联系,发布 招聘信息,并参加了由油脂部统一组织的河南工业大学的校园招聘会。除和高校 联系外,我们还参加了山东省人事局在济南市组织的山东省春季人才交流会。 至 4 月底, 13 年合同工招聘计划已全部落实到位,生源地分布全国,江苏 、 河南较多。 新员工刚报到时,我们利用招待所安排部分人员的住宿问题,或在老员工 当中进行协调安排。考虑到新员工初来乍到,对周围环境都不了解,自己租房有 一定困难,我们提前与各房产中介进行联系,积极帮助新员工联系租房。在联系 房源过程中,要从新员工的经济能力、心理承受、班车路线及购物方便等多方面 因素进行综合考虑,最终保证了新员工基本上都能有一个相对满意的住宿条件。 我们坚持人性化管理,从细节方面给予新员工以最大程度的关怀,使其增 强对公司的认同感和归属感。在工作过程中,请各部门经理加强对员工的关注, 多对其指导和沟通。至目前为止,除 2 人因恋人在外地原因辞职,其它人员无辞 职发生。 (2)20xx 年校园招聘: 根据油脂部计划,08 年校园招聘提前至 13 年进行,配合各项工作要求,秉 持“宣传重于招聘”的原则,我们会同黄海粮油和费县中粮,参加了青岛农业 大学、科技大学、海洋大学、理工大学四家高校的招聘会,并收到了一百多份简 历。经过我们和用人部门的初步筛选,确定了部分人员进入面试,并根据岗位人 员需要的紧急程度,分岗位逐步安排面试。 2、社会招聘: 20xx 年的社会招聘主要针对生产部小包装车间的季节性工人,通过与多家 劳务中介进行联系,建立了较为成熟的网络,对季节性用工能够及时的招聘到 位,我们同时对通过面试但限于名额未报到人员进行了跟进,做好人员储备工 作,这部分储备人员在辞退人员进行紧急补充时,起到了很大的作用。 二、培训工作: 1、公司层面的培训: 这方面培训包括了外训、外聘内训和内训等方式。为普及 ISO9000 知识,提 高员工的质量、成本意识,我们组织了《ISO9001、HACCP 体系知识》系列培训; 为了提高公司员工的执行力、工作效率,我们联系深圳中旭管理咨询公司(西点 执行学院)组织了《执行力》的培训;为加强中层领导者及基层管理人员的管理 技能和管理方法,我们组织了班组长以上管理人员参加的《非人力资源经理的人 力资源管理》;为了促进班组长在组织中迅速成长和发挥传帮带的作用,我们组 织了《优秀班组长》的培训;另外,针对我司业务员、营业厅、办公室人员等外来 接触人员层次不齐,服务意识不浓的弱点,我们组织了金正昆的《商务礼仪》培 训。根据公司发展和工作需要,同时也组织了其他一些相关知识的培训。如针对 业务、采购人员组织的《商务谈判》;物流方面组织了《物流仓储管理》;财务会 计方面组织了《汇票管理》等等。 为打造企业执行力、增强团队建设、加强各部门间协调与沟通,我们组织了 一次公司各部门按照“三三制”原则,人员混合搭配的拓展训练,此次拓展训 练在公司内部引起很大反响,公司员工普遍反映收获很大,效果远远好于课堂 授课,主要是互动性强,形象生动,反映的道理深入浅出,员工特别容易理解 和接受。因此,我们建议以后培训,在允许的情况下,尽量多组织一些有互动内 容的外聘内训课程,以保证培训的效果。 各部门也根据生产需要作了相应的培训,主要是针对不同岗位、不同部门人 员的岗位需求和公司发展需要,作了相应的专业技能与操作规范方面的培训。 2、集团及公司内部培训交流: (1)邀请北海内部培训师来我司培训交流。 为促进和兄弟公司间的学习交流,分享其经验成果,推动我司培训工作开 展,我们邀请集团油脂部培训工作做的比较好的北海粮油的内部培训师团来我 司做了一次培训交流。本次培训内容和受训对象涉及多个层面,既有针对中高层 管理者的人力资源管理课程《非人力资源的人力资源管理》,又有适合职能部门 和基层管理人员的执行力课程《执行力——客户价值》,还有业务部门互相交流 的专业课程《销售业务中的财务问题》、《商业汇票》和《仓储物流管理》。 本次培训的培训效果评估调查统计结果显示满意度达到 100%,学员普遍反 映学到了新的管理知识,理清了过去一些模糊的观念,并对过去的工作做一总 结,从中发现不足与缺陷,弥补以改进工作。同时,希望公司今后能多组织相同 业务单元之间的交流与学习。 (2)邀请生产部王钰总监给班组长做一次《如何做好班组长》的培训。 从现场的培训效果评估看,效果不错,王经理既有理论体系的整理,又有 自己亲身实践的经验总结,实用性强,收获大。本次培训也是我司第一次内部员 工自己准备教材,自己讲授的第一堂培训课,王总监也是我司第一位企业内部 培训师,意义重大,为我司内训师队伍的建设开了一个好头,促进我司内部培 训资源的开发。 3、集团内部交流学习: 6 月份,查向明到北海物流部学习。 12 月份,冯国亮到黄海小包装厂学习;代景华、赵猛等 4 人到东莞新沙的 精炼车间和污水处理进行学习。 我们的员工到集团内部学习,可以在节约费用的前提下,学到兄弟公司内 比较先进的经验,同时,我们也接待了来自费县中粮和丰原油脂的同事们,这 些都有助于进一步的相互交流和沟通。 4、入职培训: A、应届毕业生培训: 对于 13 年应届毕业生,我们用一周时间实行了以下培训实践内容: 从集团公司介绍、公司制度、安全生产常识、职业道德、员工礼仪等各方面对 新员工进行了培训,并编写了详细的《新员工培训方案》,通过各部门经理及主 管人员的具体培训及现场讲解,使他们详细了解公司的组织结构、部门职能、工 作流程和生产工艺,尽快熟悉工作和生活环境,保证新员工做好角色转换,投 入工作岗位。 同时,落实新员工培训制度、流程,做好入职培训的跟进工作。根据《新员 工培训管理办法》,新员工被分到部门学习时,部门要安排老员工进行“一帮 一”的传带工作,内容包括岗位分工、工作流程、作业指导书等,以便使新员工 尽快了解岗位工作,熟悉工作场所。我们及时和各部门沟通,确认部门是否按照 要求进行了岗位技能等培训安排。 B、季节工培训: 因季节工招聘到岗后时间都较紧张,经与行政、生产部进行协商后,我们用 半天时间进行公司管理制度方面的培训,半天时间由行政安全保卫组重点进行 了安全生产方面的培训,培训完毕后与小包装车间进行了交接,由他们再进行 相关的岗位技能培训。 三、企业文化: 1、内刊: 我们于 7 月份参加了油脂部在北海召开的内刊协同会议,根据协同会议精 神,对内刊的编辑部和通讯员队伍进行了重整,明确了操作方案,为激励员工 自发投稿,重建通讯员补贴制度,明确各版面编辑人员和责任,严格按照油脂 部各期协同方案,进行组稿和编辑。 2、宣传栏: 自 5 月份起,办公楼前增设宣传栏,宣传栏内容每月更换一期;内容为 06 年优秀员工、歌咏比赛、员工趣味体育比赛、十七大、安全生产、消防月、拓展训练 等每月大事。 3、工厂 VI 统一工作: 根据集团 VI 视觉统一工作的要求,我们在营业厅东外墙、办公楼四楼会议 室、办公楼二楼会议室、办公楼营业厅和小包装灌装车间作企业文化宣传; 同时,我们还对相关地点做了警示标识;进行了信封、纸杯的订购工作;按 照东海粮油关于工厂 VI 工作的要求,咨询相关工程组人员,充分考虑其可行性, 对各项工程改造进行了询价和预算,就办公楼玻璃到顶无法刷色带、工作塔设备 载荷较大,不宜做户外标识广告牌等实际情况进行了汇总,并申请免做此两项 工作,以上各项费用预算已报公司领导后呈报东海粮油。 工作服也是 VI 统一工作中的一项重要任务,根据油脂部的要求,我们提出 很多实用的建议,包括加深主色调,人员少使用同一种辅色,增加可放小工具 的口袋等等,牵头单位东海粮油汇总后采纳了其中的部分意见,如主色调从原 来的淡米色加深至浅咖啡色,增加实用口袋等。随后,我们对现有员工的工装型 号进行了统计,根据员工工种和实际使用需求,对原有的工作服领用标准趁机 进行了调整,报公司领导审批后,进行了较为复杂的计算汇总,报东海粮油统 一订购,现已到货。 考虑到员工领用工装登记的繁琐和查询的复杂性,经与物流部五金库商讨 建议每人配发劳保手册,由各部门内勤统一保管并进行登记备案,保证员工领 用工装的可追溯性。同时,根据新《劳动合同法》关于不得收取押金的规定,申 请取消员工领用工装的押金,改为员工离职时根据使用年限进行折旧扣款处理。
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7、【内容】工作总结应该包含的主要内容
工作总结的主要内容 工作总结的主要内容分为以下几部分: 基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。 自身情况: 单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、岗位名称、主要工作任务等; 形势背景: 国内外形势、有关政策、指导思想、公司的规章制度等。 成绩和做法 工作采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些都是工作的主 要内容,需要较多事实和数据。 经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析,总结经验,吸取教训,发现规律性 的东西,总结出来,使感性认识上升到理性认识。 今后打算 下一步将怎样纠正错误,发扬成绩,准备取得什么样的新成就,不必像计 划那样具体,但一般不能少了这些计划。
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8、【模板】人力资源战略规划、预算编制、年度计划制订
人力资源管理工作细化执行与模板 之 战略规划制定、预算编制、年度计划制订 目 录 人力资源管理工作细化执行与模板................................1 一、 战略规划制定执行工具与报告................................2 (一) 人力资源战略规划表..........................................2 (二) 人力资源年度规划表..........................................3 (三) 人力资源战略规划书..........................................4 二、 预算费用编制执行工具与报告................................8 (一) 人力资源管理年度费用预算表................................8 (二) 人力资源管理费用预算执行表..............................10 (三) 人力资源部年度费用预算方案样例.........................11 三、 年度计划制订执行工具与报告..............................15 (一) 员工状态调查问卷...........................................15 (二) 人力状况统计报表...........................................17 (三) 年度工作计划报告...........................................18 一、 战略规划制定执行工具与报告 (一) 人力资源战略规划表 第一年 序号 1 行业增长预测 2 公司年业务收入 3 公司利润率预测 4 员工总人数计划 各职位人数计划 □高层领导 5 □部门经理 □员工 第二年 第三年 … 备注 各部门人数计划 □人力资源部 □经营管理部 □市场营销部 □工程技术部 □计划财务部 6 □项目部 其他 (二) 人力资源年度规划表 单位:人 时间、学历 时间 级别 现有 管 理 财经 高层 人 营销 生产 …… 员 中层 财经 营销 生产 …… 年 学历 年 年 硕士 本科 大专 其他 财经 基层 营销 生产 小计 高工 技 工程师 术 助工 人 技术员 员 其他 小计 机工 基 电工 层 维修 员 环保 工 小计 填表人: 审核人: (三) 人力资源战略规划书 文本 ××公司 ~ 年人力资源战略规划书 名称 受控状态 编 号 一、目录(略) 二、呈送文(略) 三、报告正文 (一)企业人力资源现状、环境分析(略) (二)企业未来 6 年人力资源发展状况目标 指标 指标类别 人力资源成 本指标 指标名称 单位 薪酬福利总额 万元 培训招聘支出总额 万元 人力资源成本总额 万元 第一阶段目标 第二阶段目标 ( ~ 年) ( ~ 年) 人力资源效 率指标 人力资源构 成指标 人力资源成本/销售收入 % 人均销售收入 万元 人均产值 万元 人均利润 万元 职务系列员工比例 % 行政系列员工比例 % 技工系列员工比例 % 通勤系列员工比例 % 行政及技术系列本科以上学历比 % 例 人力资源可 持续发展指 标 技工系列大专以上学历比例 % …… % 中高层管理人员继任计划覆盖率 % 中高层管理人员主动离职率 % 核心岗位人才储备计划覆盖率 % 核心岗位人才主动离职率 % 人才储备培训人次 人次 (三)公司未来人力资源配置规划 1.第一阶段人力资源配置原则与配置方案 (1)人力资源配置原则 外部招聘原则(略)。 内部调配原则(略)。 减少冗员的原则(略)。 培训原则(略)。 (2)公司整体人力资源配置方案 公司整体人力资源配置方案如下表所示。 公司整体人力资源配置状况 人员类别 职务系列 增员(人) 外部招聘 内部转岗 减员(人) 转岗 下岗分流 培训(人次) 考核淘汰 提升培训 储备培训 行政系列 技术系列 技工系列 通勤系列 注:增员内“内部转岗”指转入,减员内“转岗”指转出;一般“内部转岗”人数与“转岗”人数相等。 2.第二阶段人力资源配置原则与配置方案 (1)人力资源配置原则(同上)。 (2)公司整体人力资源配置方案(表同上)。 (四)人力资源开发与管理工作规划 1.人力资源开发规划 2.人力资源管理规划 (以上两项结合企业发展战略规划,确定各部门在实现企业战略过程中应承担的责任,进而确定人员 需求计划、培训计划等,具体内容略)。 (五)人力资源重点工作规划 1.人力资源开发重点工作规划 (1)人力资源开发现状分析 主要分析公司人力资源开发工作现状。将人力资源开发划分为以下几个模块:招聘、员工职业发展、内 部人员调配、培训、核心岗位人才储备、中高层管理人员接班人。各模块从以下几个方面进行现状分析:各 模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制度或操作流程、该模块的方案制度或操作流程是否存在优化 空间。(具体内容略) (2)人力资源开发重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内的人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源开发重点工作,并列 出时间表。(表略) 2.人力资源管理重点工作规划 (1)人力资源管理现状分析 主要分析公司人力资源管理工作现状。将人力资源管理划分为以下几个模块:招聘、培训、绩效、薪酬 等。各模块从以下几个方面进行现状分析:各模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制度或操作流程、 该模块的方案制度或操作流程是否存在优化空间。(具体内容略) (2)人力资源管理重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源管理重点工作,并列出 时间表。(表略) (六)人力资源目标体系说明 主要对衡量人力资源状况的指标体系进行说明,包括指标名称、指标解释等。在下文中列出部分指标 供参考。 1.人力资源成本类指标:该类指标从成本费用的角度衡量公司的人力资源状况。 (1)薪酬福利总额:指公司所有员工的薪酬与福利总和。 (2)培训招聘支出总额:指公司用于培训和招聘的各类支出,该指标用于衡量企业直接用于人力资 源开发的支出水平。 (3)其他成本支出 2.人力资源效率类指标:该类指标从效率的角度衡量公司人力资源为公司贡献价值的效率。 (1)人均产值:指公司单个员工贡献的产值。 (2)人均销售收入:指公司单个员工贡献的销售收入 (3)人均利润:指公司单个员工贡献的利润。 3.人力资源构成类指标:该类指标从人员结构的角度分析公司人力资源的现状。 (1)各职系员工数量比例:指各职位系列:职务、行政、技术、技工、通勤的员工总数的相对比例。 (2)学历比例:指公司某职系(或全公司)的员工某学历占该职系(或全公司)员工总数的比例。该 指标能从一定程度上反映员工的知识水平。 (3)年龄比例:指公司某职系(或全公司)的员工某年龄段占该职系(或全公司)员工总数的比例。 …… (七)各种执行表单 1.各阶段各部门人力资源配置原则一览表 2.员工构成(总数)需求调查表 3.员工年龄结构需求调查表 …… 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 二、 预算费用编制执行工具与报告 (一) 人力资源管理年度费用预算表 编号: 单位: 序 费用项目 号 基础成本 计时成本 工 资 计件工资 成 职务工资 本 奖金 津贴 补贴 1 加班工资 员工福利费 福 福 利 利 与 住房公积金 员工教育经费 保 员工住房基金 险 基本养老保险 保 基本医疗保险 上年度 本年度 实际 预测 元 变动量 变动 备 率% 注 险 失业保险 工伤保险 生育保险 招 招聘广告费 聘 招聘会会务费 费 用 高校奖学金 教材费 培 讲师劳务费 训 培 4 培训费 训 差旅费 费 公务出国 护照费 签证费 5 行政管 理费 办公用品与设备费 法律咨询费 调研费 测评费 其 6 他 专题研究会议费 协会会员费 支 出 认证费 辞退员工补偿费 残疾人就业保证金 合计 说明 本表由人力资源部根据申报预算的具体涉及内容汇总、链接填写 (二) 人力资源管理费用预算执行表 填报单位: 填报人: 费用 分摊额 外派 培 训 费 用 学习 入职 培训 业务 培训 …… 小计 员工 薪 金 费 用 工资 保险 总额 福利 费用 其他 小计 办 办公 公 用品 费 出差 用 小计 …… 总计 月度 填报时间: 本季度累计 本年累计 预 实 差 差异 率 预 实 差 差异 率 预 实 差 差异 率 算 际 异 (%) 算 际 异 (%) 算 际 异 (%) (三) 人力资源部年度费用预算方案样例 方案 受控状态 人力资源部年度费用预算方案 名称 编 号 一、总则 1.目的 为使企业人力资源管理资金的合理安排、有效使用,人力资源成本得到合理控制,特制定本方案。 2.原则 在充分考察以往年度费用预算及使用情况的基础上,结合本年度公司经营目标及人力资源规划,本着 客观、可行、科学和经济原则编制。 3.职责范围 (1)人力资源部负责年度费用预算的编制。 (2)各相关职能部门给予相应配合。 (3)本预算方案经总经理审批后,财务部备案。 二、年度人力资源部费用预算及使用情况分析 人力资源部通过收集公司 3 年内人力资源费用预算及使用情况数据,并分析整理,结论如下表所示。 人力资源部费用预算及使用情况历史数据 单位:万元 费用项目 年 年 年 预算 实际 预算 实际 预算 实际 0.85 0.8 1.2 1.25 1.6 1.6 培训费用 3 2.8 3.5 3.4 4.2 4 员工工资 150 144 180 183 235 240 各项福利费用 20 18.9 22 24 28 27.9 社会保险总额 60 58 72 73.2 84 83.5 其他相关费用 4 4.5 6 5.8 8 8. 237.85 229 284.7 290.65 360.8 364.5 招 总 聘 计 由上表数据可以得出如下结论。 1.随着公司经营业绩的不断增长及业务范围的扩展,每年公司需要招聘各类岗位员工,招聘费用基 本以平均 40%的速度递增。 2.随着公司员工总数的逐年增加,员工工资费用支出平均以 30%的速度递增。 3.随着公司经营效益的提高及员工总数的增加,各项福利费用亦随之递增。 4.根据我国国民生产总值的不断提高,本地区人均工资水平不断提高,员工保险缴费基数亦逐年相 应提高,加之公司员工总数的提高,公司每年缴纳社会保险总数基本平均以每年 20%的速度递增。 5.其他各类人力资源相关费用支出平均亦以 35%的速度递增。 6.公司人力资源管理费用总额平均以 28%的速度递增。 三、公司经营状况分析 1.公司 XXXX 年的发展目标为:继续以 40%的增长速度发展。 2.预计新增业务项目 2 项,人员编制 15 人,其中项目经理 2 名。 3.预计公司在传统业务项目上加大运营力度,销售和研发人员会有所增加。 4.公司相关人力资源管理制度、政策的调整对人力资源管理费用的影响。 …… 四、XXXX 年公司人力资源相关政策的调整 根据公司于 XXXX 年 X 月 X 日公布的《XXXX 年人力资源管理制度》的规定,对相关人力资源管理政 策的调整特总结如下。 人力资源管理政策调整内容 人力资源政策 调整内容 1.XXXX 年起,大力实行中高级人才内部推荐制,经公司考核合格后录用为正 招聘政策调整 式员工的,每成功一名,奖励推荐员工 500 元 2.XXXX 年将进一步完善非开发人员的选择程序,加强非智力因素的考查;研 发人员的选择仍以面试和笔试相结合的考查办法 1.经总经理提议,董事会批准,XXXX 年 1 月起增加员工工龄津贴,为企业连续 服务每满一年的每月增加 20 元工龄津贴 薪资福利政策调整 2.XXXX 年起能完成半年度生产、销售和利润目标的部门,企业将拨款,由部门 组织员工春游、秋游各一次,费用为每人 200~400 元,视完成利润情况决定具体 数额 考核政策调整 1.XXXX 年起实行全面的目标管理,公司根据各部门、各岗位人员目标的完成情 况进行绩效考核 2.XXXX 年起建立部门经理对下属员工做书面评价的制度,每季度一次,让员 工及时了解上级对自己的评价,发扬优点,克服缺点 3.XXXX 年起建立考核沟通制度,由直接上级在每月考核结束时进行沟通 4.XXXX 年加强对考核人员的培训,减少考核误差,提高考核结果的可靠性和 有效性 1.XXXX 年起新进员工的上岗培训,除了制度培训之外,增加岗位操作技能培 训和安全培训,并实行笔试考试。考试合格方可上岗 2.XXXX 年起管理培训由人力资源与专职管理人员合作开展,培训分管理层和 员工培训政策调整 一般员工培训两部分 3.XXXX 年起为了激励员工在业余时间参加专业学习培训,经企业审核批准, 凡愿意与企业签订一定服务年限合同的,企业予以报销部分或全部培训学费 五、XXXX 年各项费用预算编制 1.招聘费用预算,如下表所示。 招聘费用预算表 单位:元 校园招聘讲座费用 参加人才交流会 计划对本科生和研究生各进行 3 次讲座,共 6 次。每次费用 500 元,共计 3000 元 参加交流会 3 次,每次平均 2400 元,共计 7200 元 宣传材料费 交流会及校园招聘会的宣传材料合计 2500 元 网络招聘会 在×××招聘网站上刊登招聘信息一年,费用合计 9600 元 合 计 22 300 元 2.培训费用预算 XXXX 年实际培训费用 4 万元,本年扣除外聘人员的劳务费支出,增加新进员工的上岗培训费用,预 计 XXXX 年培训费用约为 4.6 万元。 3.员工工资预算 按企业增资每年 5%计算和增加员工 15 人计算,全年工资支出预算为 302 万元。 4.员工福利预算 增加春、秋游费用 4 万元(由行政部预算并组织),员工的各项福利费用预算为 31.2 万元。 5.社会保险金 XXXX 年社会保险金共交纳 83.5 万元,按 20%递增,本年度社会保险金总额为 100.02 万元。 6.人力资源部考虑各项可能变化的因素,留出预备费 2 万元,以备发生预算外支出。 7.XXXX 年公司人力资源管理预算简表 单位:万元 费用项目 预算额 招聘费 2.3 培训费 4.6 员工工资 302 各项福利费用 31.2 社会保险 100.2 其他费用支出 10 备用金 2 合计 452.3 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 三、 年度计划制订执行工具与报告 (一) 员工状态调查问卷 填写日期: 年 月 日 为完善公司各方面管理制度,提高员工工作热情,改善人力资源工作,特进行不记名调查,希望各位同仁从 公司及自身利益出发,积极配合,认真、详实地填写该表,同时为耽误您的工作时间表示歉意! 第一部分 公司整体状况 1.你认为公司的招聘程序是否公正合理?如果不合理,哪些方 A.很合理 B.较合理 C.一般 D.较不合理 面还须改进 E.很不合理,需改进的方面: 2.你认为员工的绩效考评应着重以下哪几个方面(多选) A.任务完成情况 B.工作过程 C.工作态度 D.其他 3.在绩效考评中,你认为第 2 题选项中哪项应作为主要考核内 容 4.你认为公司应该依据下述哪些标准发放薪酬 A、绩效考评结果 C.在公司服务年限 B.学历 D.其他: 5.在薪酬标准中,你认为第 4 题选项中哪项应作为主要依据 A.1 年 6.你认为与公司签订哪种劳动合同更为合适 B.2 年 C.3 年 D.没有具体年限限制,若员工认为公司不合适 或公司认为员工不合适可随时协商解除合同 7.你认为自己最需要哪些培训 8.如果是技术认证培训,且需要个人出资,你最大的承受能力 A.100 元内 B.500 元内 C.1000 元内 D. 是多少 若该培训对自己很重要,还可承担更多 9.除薪酬外,你最看重 A .提高自己能 力的机会 B.好的工作环境 C.和谐的人际关系 D.工作成就感 A.没有提高自己能力的机会 B.工作环境较差 10.你认为目前最大的问题是 C.人际关系不太和谐 D.没有成就感 A.希望在目前这个方向一直干下去 11.你的职业倾向 B.希望换一个方向 C.没有想过 D.根据环境的变化可以变化 12.你认为当前的人事管理的最大问题在什么地方 第二部分 个人期望与发展 A.招聘 B.培训 C.薪酬 D.考评 1.你认为公司目前的工作环境 2.现在工作时间的安排是否合理 A.很好 B.较好 C.一般 D.较差 E.很差 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很合理 B.较合理 C.一般 D.较不合理 E.很不合 理,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: 3.你对工作紧迫性的感受如何 A.很紧迫 B.较紧迫 C.一般 D.较轻松 E.很轻松,如 果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很有挑战性 B.较有挑战性 C.一般 D.较无挑战性 4.你认为工作的挑战性如何 E.无挑战性,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.已尽我所能 B.未能完全发挥 C.没感觉 D.对我的能 5.你认为自己的能力是否得到了充分发挥 力有些埋没 E.没有能让我施展的机会 如果选 D 或 E,你 希望哪方面有所改进: 6.你的工作是否得到了领导及同事的认可 7.你对目前的待遇是否满意 A.非常认可 B.较认可 C.一般 D.较不认可 E.非常不 认可,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很满意 B.较满意 C.一般 D.较不满意 E.不满意, 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很融洽 B.较融洽 C.一般 D.较不融洽 E.很不融 8.你与同事的工作关系是否融洽 9.你与其他部门的合作是否融洽 10.是否受多重领导 11.工作职责是否明确 12.你认为公司的主要优势和问题是什么 13.你希望公司用什么样的方式奖励你的出色表 现(请概述) 14.你对公司的其他建议(请概述) 洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很融洽 B.较融洽 C.一般 D.较不融洽 E.很不融 洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.经常是 B.偶尔 C.从来没有 如果选 A,你希望哪方面有所改进: A.是 B.不是 如果选 B,你希望哪方面有所改进: A.技术 B.市场 请简述理由: C.管理 (二) 人力状况统计报表 性别 男(已婚) 男(未婚) 女(已婚) 女(未婚) 硕士以上 本科 大专 其他 构成 现 有 学历 构成 员 户口 工 构成 构 年龄 成 构成 状 服务时间 况 构成 统 岗位层级 计 ____户口 ____户口 51 岁以上 36~50 岁 26~35 岁 25 岁以下 3 年以上 1~3 年 3 个月~1 年 3 个月以下 总经理 副总经理级 部门正副经理级 项目经理级 管理类 技术类 市场销售类 后勤服务类 构成 岗位类别 构成 (三) 文本 年度工作计划报告 ××公司人力资源年度工作计划报告 受控状态 名称 编 号 一、目录(略) 二、呈送文 公司总经理: 为配合公司全面实施目标管理,加强人力资源管理工作的计划性,人力资源部依照公司××年度的整体 发展规划,以本部门××年工作情况为基础,特制订出本部门××年度工作目标。现呈报公司总经理批阅,请 予以审定。 人力资源部 ××年××月××日 三、XXXX 年人力资源部工作总结(略) 四、XXXX 年人力资源部年度总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和发展规划,人力资源部计划从以下 6 个方 面开展××年度的工作: 1.进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用, 三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2.完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。 3.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。 4.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员 主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运 行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 五、各工作项目的具体操作实施方案 1.完善公司组织架构 (1)实施步骤 ①××年 1 月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查及公司各部门未来发展趋势调查。 ②××年 2 月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改。 ③××年 3 月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司 组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。 (2)实施注意事项 ① 组织架构的设计本着简洁、科学、务实的方针,以提高组织工作效率为目标。 ② 组织架构的设计不是按现有组织架构状况的记录、而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公 司运营需要进行。 ③ 组织架构的设计注重可行性和可操作性。 (3)主要责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理 2.人力资源招聘与配置 (1)具体实施方案 ① 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络招聘。其中现场招聘主要考虑:××地区人才 市场、××人才市场。另外还可以在 2、3 月份考虑个别大型招聘会,6、7 月份考虑各院校举办的应届生见面 会等;网络招聘主要以××人才网、××人才网等(具体视情况另定);报刊招聘以专业媒体为主等。 ② 具体招聘时间安排 1~3 月份,根据公司需求参加 3 至 5 场现场招聘会; 6~7 月份,根据公司需求参加 1 至 3 场现场招聘会(含学校供需见面会)。平时保持与相关院校学生 部门的联系,以备所需; 长期保持××人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才; 报刊招聘暂不做具体时间安排。 ③ 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公 司领导审批后下发各部门。 ④ 计划发生招聘费用:1 万 5 千元。 (2)实施注意事项 ① 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写 熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘工作所用表单等。 ② 安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的 形象;面试结果的反馈。 (3)目标责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人事专员、招聘专员。 3.薪酬管理 (1)具体实施方案 ①××年 3 月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析, 提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等 20 级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、 工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。 ②××年 4 月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、 公司现有各职位人员薪资状况,提交《××公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈报公司董 事会审核通过; ③××年 5 月完成《公司薪酬管理制度》并报请董事会通过。 (2)实施注意事项 ① 改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点,充分体现按劳取酬、按贡献取 酬的公平原则。 ② 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别特例 进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(或人事专员)、薪酬专员。 4.员工福利与激励 (1)具体实施方案 ① 计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、全勤奖、社会医疗保 险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理 职员聚餐会、年终(春节)礼金等。 ② 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调 级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖等。 ③20××年第一季度内(3 月 31 日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司董事会审批, 通过后进行有组织地宣贯。 ④ 自 4 月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并 在运行后一个季度内(6 月 30 日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果 和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 (2)实施注意事项 员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力 和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应站在公司长远利益的立 场上,做好员工福利与激励工作。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)、薪酬专员。 5.绩效评价体系的完善与运行 (1)具体实施方案 ①20××年元月 31 日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会 (或部门经理会议)审议通过。 ② 自 20××年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核。 ③ 主要工作内容:结合上一年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体 要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考 核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标管理与绩 效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目 之一;人力资源部在对绩效评价体系完善后,本年将对全体职员进行绩效考核。 ④ 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合 理、公平、有效的绩效评价体系。 (2)实施注意事项 ① 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接 的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 ② 绩效考核工作是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩 效考核工作的顺利进行。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、绩效专员。 6.员工培训与开发 (1)具体实施方案 ① 根据公司整体需要和各部门××年培训需求编制××年度公司员工培训计划。 ② 采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行 内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学 VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有潜能的 员工进行轮岗培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 ③ 计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销管 理、品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理等岗位技能提升培训及新进员工公司企业文化和制度培 训等。 ④ 培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司生产经营的实际情况适时安排。外派 人员、外派培训根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部 VCD 教学或读书会原则上一个月不得低于 一次。 ⑤ 所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部全部负责。 ⑥ 针对培训工作的细节,人力资源部在××××年 2 月 28 日前完成《公司培训制度》的拟定。并报总经理 批准后下发各部门进行宣贯。××××年的员工培训工作将严格按制度执行。 ⑦ 培训费用:约需×万元。 (2)实施注意事项 ① 人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、 培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。 ② 培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传 达,并将有关资料交人力资源部。 ③ 人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩 效考核、升迁和调薪等决策的依据之一。 ④ 人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重 点培训与普遍提高的关系,综合考虑,以公司实际需要为标准,全面提高员工队伍素质。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、培训专员。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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7、【模板】年度HR计划书
集团人力资源 20xx 年度 计划书 (20xx.09—20xx.12) 拟 订:陈涛 审 核: 批 准: 集团办公室 2013 年 9 月 年度 HR 计划书 目 录 第一章 前言…………………………………………………………………………3 第二章 集团人力资源定位…………………………………………………………3 2.1 人力资源发展趋势…………………………………………………………3 2.2 集团人力资源定位…………………………………………………………3 2.3 如何实现该定位……………………………………………………………4 第三章 集团人力资源政策及目标…………………………………………………5 3.1 集团人力资源政策…………………………………………………………5 3.2 集团人力资源目标…………………………………………………………5 第四章 20xx 年人力资源具体工作计划……………………………………………6 4.1 组织机构与权责 xx 年工作计划……………………………………………6 4.2 人力资源规划 xx 年工作计划………………………………………………7 4.3 专业技能评审通道 xx 年工作计划…………………………………………8 4.4 人力资源权限分工管理 xx 年工作计划……………………………………9 4.5 招聘与人才测评 xx 年工作计划……………………………………………9 4.6 人力资源制度梳理 xx 年工作计划…………………………………………12 4.7 激励体系 xx 年工作计划……………………………………………………xx 4.8 人力资源团队建设 xx 年工作计划…………………………………………xx 4.9 人力资源信息化建设 xx 年工作计划………………………………………15 4.10 员工关系 xx 年工作计划 …………………………………………………16 4.11 人力资源档案管理 xx 年工作计划 ………………………………………17 4.12 对子公司人力资源管理的目标……………………………………………17 4.13 其他 ………………………………………………………………………17 第一章 前言 为了确保集团发展战略和年度经营目标的实施,打造一支“务实高效”人力资 2 源团队,切实做好集团人力资源管理工作。未来我们集团人力资源发展的方向是基于胜 任力的人力资源管理为基础,建立集团三维立体人力资源管理模式。人力资源工作要做 到人力资源管理的三化:规范化、标准化与职业化。我们将一直朝着目标前进! 在经历了集团公司内部管理的探索和实践后,我们集团迎来了充满希望也是关 系到集团人力资源工作未来发展关键的 20xx 年。按照集团对人力资源工作的要求和重 视可以看出,明年将是我们在巩固基础并进行大跨步前进的一年。而为了配合集团整体 的飞跃发展,前段时间我们针对集团整体的人力资源现状进行了详细的调研,形成了 指导我部门工作的调研报告。 我们对于未来的工作已经逐步形成了一定的基础和框架,准备在 20xx 年集团高 层和全体员工的配合指导下,人力资源工作要有计划(战略性人力资源规划和战术性 人力资源计划 )、有步骤地全面展开,建立起完善的,最佳的人力资源体系。 2.1 人力资源发展趋势 人力资源管理发展趋势是: 第二章 集团人力资源定位 减少人力资源工作中的事务性操作,使人力资源管理从一般处理行政事件中解脱出 来,成为业务伙伴; 人力资源工作重点转到支持战略性人才管理; 引进人力资源管理先进运作模式,建立人力资源与业务战略联盟。 2.2 集团人力资源定位 根据目前集团人力资源状况与人力资源管理现状,为了使目前集团人力资源管理更 上一个台阶,满足集团快速发展的需要,缩短现状和最佳实践之间的差距,跟上人力资 源管理发展趋势,集团人力资源部门将在三个层面上明确工作定位。 集团高层的战略伙伴,从集团人力资源规划、人力资源战略管理方面,发挥参谋的 角色,推动集团整体业绩提升; 集团其他职能部门的HR经理,帮助其实现战略目标及提供完整的HR服务; 集团子公司的HR专业顾问,通过推广HR管理的最佳实践,提高集团人力资源管理水 平。 3 集团人力资源部门工作定位图 集团高层的战略伙伴: 人力资源部门应该是集团高层的高级参谋,通过建立战略性管理系统,从人力资 源管理方面支持集团业务目标的实现。人力资源部门在这一层面上的工作应该强调其战 略价值:除对高级管理层提供一般性人力资源报表之外,人力资源部门应该能够提供更 有价值的集团范围的人力资源分析数据,如集团人力资源结构分析、人力成本分析、集 团能力管理系统等。 集团其他职能部门的HR经理: 人力资源部门在这一层面的工作应该强调对集团其他职能部门提供全面的专业人 力资源服务,即在充分了解各职能部门人力资源管理需求的基础上,所设计的政策、流 程、步骤和管理机制全力支持其实现其战略目标。 集团子公司的HR专业顾问: 对集团下属公司,集团人力资源部门是提供人力资源管理政策、指导交流工作经 验、推广人力资源管理最佳实践的工作中心。集团高层通过人力资源部门对下属公司高 层领导班子进行任命、考核,保证集团战略部署在各子公司的贯彻。同时,集团人力资 源部门也应该是集团企业文化的推广者,变革的推动者。 2.3 如何实现该定位 2.3.1 人力资源管理角色转变 在集团总部层面成立人力资源部,使之更好的成为集团战略伙伴 从公司战略出发,制定支持公司战略的人力资源战略 优化人力资源管理流程,确保满足各职能部门的需求 建立HR管理信息系统 建立集团三维立体人力资源管理模式,强化集团人力资源组织架构矩阵管理 培训现有人力资源管理专业人员 4 2.3.2以人力资源规划(HRP)为基础,完善人力资源管理体系 建立集团HRP制度,完善和强化集团现有人力资源管理机制 对某些现有的机制需要重新设计,而且需要在不同层面上予以细化 整个体系制度的梳理,细化现有,补充不足 定期对体系执行情况进行内部审计,早期改善发现的问题 体系的执行与人力资源信息系统相互吻合,确保信息数据对各方面工作的支持 2.3.3建立以能力为驱动力的人力资源管理 构建人才测评体系、专业技能评审通道、胜任力素质模型三者相结合的人才评估 和人才储备模式,一切以能力为驱动力 确认组织核心能力和各职能部门的专业能力 将能力管理运用到实际的人力资源实践中 2.3.4建立人力资源管理信息化系统(e-HR) 规划人力资源信息管理系统,建立操作性强的流程管理 处理全面的人事信息,做到系统安全性和保密性 提供支持高层决策所需的报表和信息数据 实现信息共享和信息查询,实现员工自助服务 建立一套完整的监督体系 实现系统各模块间的集成性 2.3.5设计子公司人力资源集权分权管理 设置各级人力资源管理权限 建立人力资源管理数据月报制 第三章 3.1 集团人力资源政策 集团人力资源政策及目标 人才是最重要,最宝贵的资源,更新用人观念,广开渠道,以内部培养提升 为主,引进专业人才为辅。 3.2 集团人力资源目标 适应集团实施多元化,朝百年老店发展战略的大目标,用最佳人力资源管理 体系,吸引、保留和发展优秀人才。 最佳人力资源管理体系:指人才素质最佳,人力资源管理机制最佳,企业文化最 佳; 第四章 20xx 年人力资源具体工作计划 4.1 组织机构与权责 xx 年工作计划 完善清晰科学的组织机构能够促进集团战略计划的顺利实施,指导集团人员的 5 工作方向是非常重要的,设立项目小组及结合集团的战略发展规划来规划集团公司的 各级机构(股东会,董事会,专业委员会,总裁会等);对人力资源部门进行调整,完善职 能建设。按照现代人力资源管理的职能要求,对集团现有人力资源部门进行结构性调整 建立完整的、适应现代企业人力资源管理要求的人力资源管理部。 ◆ 对集团总部及各子公司人力资源现状进行全面的调研;内容包括:人力资源理 念、人力资源发展战略或政策、人力资源工作的定位、人力资源工作人员的技能素质 评估、人力资源管理能力、人力资源管理体系与各类机制等。 时间段:2013 年 8 月 25 日前完成 工作结果输出:形成《XX 集团人力资源调研报告》 ◆ 协助集团项目小组拟定集团总部机构层次及职责。 ◆ 拟定在集团总部层面成立人力资源部的方案,并在2013年11月30日前上报集团 高层审批。 时间段:2013 年 11 月 30 日前完成 工作结果输出:体制建设项目小组上报集团的组织架构。 ◆ 集团(董事会)人力资源专业委员会--集团总部人力资源部—各子公司办公室人 力资源岗位三维立体人力资源管理模式初步形成,完善各层机构或岗位职责及权 限分工。 时间段:20xx 年 1 月 15 日前完成 工作结果输出:《集团人力资源部组织架构图》、定岗、定编、人员配置等管理资料 4.2 人力资源规划 xx 年工作计划 长期以来,集团没有制定人力资源规划,只依赖于传统的经验而缺乏客观性。 6 制定和实施人力资源规划可以克服集团中人员富余和短缺的困境。人力资源规划工作 是组织可持续发展的保障,其重要性对于寻求发展壮大的企业尤为突出。而能否制定 并有效实施人力资源规划并不取决于公司规模的大小,关键的是要依据公司的发展战 略和经营管理特点制定出适合自己的人才政策。由于进行人力资源规划需要大量的人 力资源统计基础数据为支持,所以我们准备先从夯实基础做起。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 7 月 下旬 调查集团现有人力资源数据统计工作 解析人力资源数据统计工作的不足 的质量、项目及内容。 点及需要完善的地方 2013 年 8 月 中旬 针对调查中出现的问题,规范集团人 力资源数据统计(规范项目名称、名 制定出《集团人力资源数据统计管 称的定义、计算公式、口径、统计频率 理规定》文件并讨论修正 等) 2013 年 8 月 中旬 规范人力资源成本构成口径、方式方 制定出《人力资源成本构成管理规 法及各成本数据收集途径的统一界定 定》文件并讨论修正 2013 年 8 月 中/下旬 2013 年 8 月 中/下旬 根据调研情况拟订集团的人力资源规 制定出《XX 集团人力资源三年规划 划工作计划 工作计划》文件并讨论修正 规范和指导团队学习怎么进行人力资 制定出《XX 集团****年人力资源情 源数据的分析工作 况分析》样板并组织学习和讨论 对集团全体人力资源岗位工作人员进 行《集团人力资源数据统计管理规定》 文件的培训和讲解说明 从年度层面及项目层面分解和细化 2013 年 9 月 《XX 集团人力资源三年规划工作计 中旬 划》 按照《集团人力资源数据统计管理规 2013 年 9 月 定》修改 集团人力资源月报( Excel 中/下旬 表)中的内容,并收集和检查各公司 8 月份的数据是否符合标准要求 2013 年 9 月 上旬 使集团所有人力资源岗位的工作人 员对数据统计在全方面达成共识 分解出《XX 集团年度人力资源计划 书》和《XX 集团人力资源各项目计 划书》 各子公司 8 月份的人力资源数据统 计工作符合规定的要求 20xx 年 1 月 按规定要求统计汇总 2013 年度集团人 制定出《XX 集团 2013 年人力资源 力资源数据并形成分析报告 中旬 情况分析》 人力资源规划 xx 年计划表 4.3 专业技能评审通道 xx 年工作计划 为了加强高层次专业技术人才队伍建设,提高员工工作的热情,探索建立以技术 能力和工作实绩为导向,不唯身份、不唯职称、不唯学历、不唯资历的技能评价新机制。 促进优秀人才脱颖而出,充分调动专业技术人才为集团发展争创业绩的主动性和积极 性,开拓集团新的晋升途径,与集团原有的行政级别管理通道形成相呼应的“管理” 与“技术”的双通道。同时也和员工职业生涯规划,任职资格,胜任力素质模型密切相 7 关。 完成时间 2013 年 8 月 中旬 工作事项/安排 达成目标/工作结果 集团现有岗位的分布情况统计 规划出集团岗位的类别并定义 统计调查集团现有建筑行业相关技术 根据调查整理出详细的统计表,清 2013 年 11 月 岗位的具体名称、人数、职称及资格 楚的了解建筑行业现有技术岗位情 中旬 证、所属公司等基础资料 况 2013 年 12 月 综合前期的准备工作,以项目开发的 编制出《建立专业技能评审通道的 中旬 形式上报审批 可行性报告》并上报集团高层 20xx 年 1 月 中旬 20xx 年 4 月 中旬 20xx 年 4 月 下旬 成立专业技能评审体系项目开发小组 (以建筑类技术岗位为试点),包括 经上级批准成立项目小组 小组负责人、组成人员、职责等 对专业技能评审体系的内容,流 开展项目小组成员的内部和外派培训 程,操作,方式方法等有个全面的 (内、外各两次) 了解 调研建筑类各技术岗位的国家鉴定标 准为参考资料(包含:有那些鉴定类 收集相关资料整理成册做为后期的 别、职称名称、各级职称或资格证的鉴 参考资料 定标准等) 20xx 年 5 月 筛选出我集团试点进行专业技能评审 制定出参与专业技能评审的具体岗 下旬 的具体建筑类技术岗位并上报审批 位 20xx 年 7 月 拟定建筑类相关专业技术岗位的技能 制定出级数及名称 中旬 分级级数和名称 20xx 年 11 月 拟定评审总模块、各级内各模块的评 制定出全面的评审标准 中旬 审标准并讨论报批 20xx 年 12 月 商讨评审流程、资格、结果的运用形成 制定出《专业技能评审体系》文件制 中旬 系统的体系 度并报批 20xx 年 12 月 准备来年全面开展对建筑类技术岗位 体系文件的公布、学习;评审组人 下旬 进行专业技能评审的准备工作 员的确定 建立专业技能评审体系 xx 年计划表 4.4 人力资源权限分工管理 xx 年工作计划 三维立体人力资源管理的模式中,每个维度必定要有清晰的管理权限的分工。它 有利于提高人员的工作熟练程度,有利于减少因工作变化而损失的时间,有利于流程 的更顺畅等;同时也能清晰的告诉人力资源同事该做什么,不该做什么,使之开展工 作工作是时候能做到事半功倍的效果。 8 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 8 月 中旬 了解集团的人力资源权限工分情况, 是否有文件或制度支持 是否有清晰的界定 2013 年 8 月 下旬 初步拟定出《XX 集团总部与子公司 按模块分解细化集团人力资源现在的 权限分工一览表(人力资源管 工作事项及人力资源管理层次等 理)》 2013 年 9 月 中旬 人力资源部门内部讨论权限表中的各 和各模块负责人完善权限表 项内容是否完整 2013 年 9 月 下旬 针对讨论时提出的问题点修改权限表 修改权限表 2013 年 10 月 将修改后的权限表发给相关部门并收 收集各部门意见 下旬 集意见 2013 年 11 月 针对收集来的各部门意见再次修改权 再次修改权限表 中旬 限表 将最终修改后的初步拟定出《XX 集团 2013 年 11 月 总部与子公司权限分工一览表(人力 下旬 资源管理)》上报审批(总裁及以上 层) 将最终修改后的初步拟定出《XX 集团 20xx 年 12 月 总部与子公司权限分工一览表(人力 中下旬 资源管理)》上报审批(总部职能部 门及子公司总经理层) 依据权限表处理日常工作,并细化各 20xx 年全年 人力资源机制里的权限,指导各子公 司完善子公司的内部权限分工 上报审批 上报审批 指导编制各子公司的《公司权限分 工表》 人力资源权限分工计划表 4.5 招聘与人才测评 xx 年工作计划 员工招聘与人才测评工作是以集团经营战略规划及人力资源规划的要求把优秀、 合适的人招聘引进企业,把合适的人放在合适的岗位上。 (一)招聘渠道分析及继续挖潜 目前集团使用的招聘渠道主要有:学校推荐、各类广告、网络招聘、现场招聘会(社 会现场招聘会、公司现场招聘会)、企业内部招聘、关系介绍及劳动推荐机构。 招聘渠道的恰当选择是应聘者来源的基础保障,20xx 年在以往的招聘渠道使用同 时,针对招聘工作发展的实际情况,结合市场供给,分析各招聘渠道的优点和缺点,同 时对招聘渠道进行挖潜及控制。 招聘渠道 优点 缺点 9 对应需求 学校推荐 对应聘者比较了解,可信性 大,可有计划的招聘,工作 量小; 易于长期聘用,不 能临时聘用,此类 人员经验不足,培 训费用较大; 基层及技术含量底 的岗位。 委托 劳 动机构 选择面大,可信性大,工作 量小; 成功率较低,难聘 到优秀人才; 普通员工(如基层 建筑工,服务员, 生产工等) 各类广告 实效性强,传播范围广,广 告受体多; 效果保留时间短, 成本高; 对工作经验有一定 要求的岗位,后备 人才储备岗位。 委托多个 劳动机构宣 传但自我设 立招聘现场 在人力资源丰富地区或城市 集中优势资源,效率高,能 招到优秀及紧缺人才,成功 率高; 周期稍长,成本较 高,工作量大; 中、高级以上的管理 和技术人才;紧缺 和稀少的人才。 关系介绍 对应聘者了解,成功率大, 稳定性强; 猎头公司 针对性强,成功率高; 易搀杂个人感情及 人情关系;不胜任 岗位时不易处理; 周期长,成本特别 高; 各类岗位 高管及稀缺人才 招聘渠道分析表 招聘渠道 校园招聘 (改过去由 学校被动推 荐为主动进 行) xx 年具体工作安排 挖潜目标 1、考察 XX 周边区市大专院校毕业学生状 1、拓宽渠道——大专院校寻聘 况及学生素质基本情况; 由本地拓展到 XX 周边区市 2、xx 年校园招聘中选择 1-2 所院校进行寻 聘工作。 2、拓深渠道——广州高校联系 1、根据集团人才储备要求,分析集团校园 到专业院校老师,了解对口专 招聘对象主要专业类型; 业院校学生情况,抓住招聘最 2、有针对性选择 3 所重点高校拓深到院校 佳时机。 老师,建立长期联系。 网络招聘 1、拓宽——在更宽泛的范围内 1、对目前公司所使用的招聘网站《XX 人才 选择适合集团的网络渠道。 网》进行优化和加深合作关系; 2、拓深——加大人才库的支持 2、在拓展 1-2 家地区性招聘网站,如 XX 人 力度。 才网。 现场招聘会 1、保持集团在招聘市场上知名 1、选择参加 XX 较有影响力的现场招聘 度; 会; 2、加大集团现场招聘会举行, 2、联合各子公司举行两场(春季场、秋季 加大集团招聘的无形品牌。 场)公司现场招聘会。 宣传渠道 充分利用集团资源,拓宽拓深 招聘信息宣传 10 1、选择地区性报纸,电视字幕,人才杂志 作为宣传平台;特别是春节后集中用人时 2、充分利用公司网站平台,搭建网络宣传 平台。 特殊岗位 寻聘 拓宽特殊岗位(一线生产工 人)等招聘渠道 1、分析特殊岗位市场的供给程度; 2、选择合适的偏远地区劳动部门进行招聘 尝试。 xx 年招聘工作计划表 (二)招聘渠道效果统计及评估 以招聘渠道为基础,每月统计面试和入职人员的来源,在 20xx 年 6 月底针对 上半年每月的统计结果,汇总分析各招聘渠道的效果,为以后的优化渠道和拓展新的 招聘渠道提供依据。 (三)招聘宣传资料制作 xx 年具体工作计划 工作内容 实施原因 招聘海报制 作 13 年招聘海报需更新 根据招聘使用需要,计划 xx 年年初完成 招聘海报的设计和制作,并将其用于 xx 年校园招聘及日后的社会招聘中。 易拉宝的制 集团的简介已发生了一些变化,数 针对大型招聘及现场招聘会的需要,计 划 xx 年年初设计制作 6 个招聘易拉宝。 作 量也不够 在校园招聘和日常大型招聘会中, 计划在 xx 年 2 月-5 月间完成集团招聘宣 应聘者在现场所能了解集团情况非 招聘宣传手 传手册的制作。涵盖内容包括集团历史, 常有限,在校园大型招聘旺季,参 册制作 集团企业文化,集团用人标准,集团招 展单位多,集团招聘宣传手册能帮 聘需求等。 助求职者快速了解集团。 宣传资料制作计划表 (四)面试评估小组的组建及培训 面试过程的公正性,面试人员的行为表现,往往能影响候选人对于集团的判断,为了 保证面试过程的公正,为集团更好的选拔人才,进步提高招聘质量,讲究招聘细节。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 20xx 年 1 月 组建 20xx 年招聘面试评估小组 公平、公正、多角度的评估人才 面试评估小组面试技巧培训 注意自身形象,提高面试技巧,认 识面试评估对集团选拔人才的重要 性。 20xx 年 3 月 面试评估小组的组建及培训计划表 (五)人才测评 一方面,人才测评以科学的测评工具和程序,对人才的知识及能力倾向、工作技 能、工作业绩、发展潜能、个性特征、情绪状况等进行评定,对人才的质量和价值做出科 学的、定量的鉴别和判断,为企业选人、用人等提供较为客观的依据; 另一方面,人才测评也为员工的培训及发展提供了科学的指导。通过测评,企业可 以充分认识员工的素质、特长和潜能,有目的地制定培训计划和职业生涯规划。可以这 11 么说,人才测评与工作分析、绩效考核、薪酬体系、员工培训和职业生涯规划共同构成了 人力资源开发和管理体系,缺一不可。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 12 月 下旬 收集岗位信息(岗位职务级别,基本 任职资格,下属人数等) 形成岗位信息统计表 20xx 年 2 月 下旬 筛选出实行人才测评的对象和层次, 建议将集团岗位划分为经理级及以上 层和经理级以下层,两层的测评流程 和指导,测评方法都区别设计 确定人才测评对象和目标 20xx 年 3 月 下旬 设计人才测评指标结构,并考证是否 能两个层次共用 制定出人才测评指标结构 20xx 年 4 月 下旬 人才测评的指标表述及筛选 给筛选出来的指标明确的定义 20xx 年 4 月 下旬 针对人才测评课题进行两次以上的培 熟悉人才测评建立的流程和关键点 训(培训形式根据掌握的知识而定) 20xx 年 6 月 中旬 各测评标准和权重要符合岗位的实 对各指标分析制定出各指标的测评标 际需求,可以用模拟情景进行计算 准和指标权重,并进行模拟计算 验证(重要是经理级及以上层) 20xx 年 9 月 下旬 根据各指标要素选择和设计人才测评 测评方法与指标要求,集团需求人 方法(也可以考虑是否需要人才测评 才匹配度要合适 软件来给予支持) 选取多个样板对人才测评进行多组测 20xx 年 11 月 试,针对测试的问题对人才测评体系 通过测试使人才测评体系达到最佳 中旬 进行完善 20xx 年 12 月 总结人才测评工作,梳理思路,把人 制定出系列人才测评制度文件并报 上旬 才测评体系固化并开始推广学习 批 人才测评体系 xx 年工作计划 4.6 人力资源制度梳理 xx 年工作计划 制度建设和梳理是人力资源工作的基础保障,是长期持续的。梳理现有人力资源 体系制度,在确认原有各项文件很多已跟不上集团现在发展的脚步,需要梳理和完善 使之系统化、规范化、标准化,以原有制度为蓝本进一步梳理和完善各项人力资源管理 规程与制度。制度的梳理同时也是人力资源管理流程和权责的梳理。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 8 月 上旬 所有现在执行的人力资源文件的整理 整理出所有制度文件的最新版 2013 年 8 月 上旬 拟订人力资源类制度的分级管理思路 (包括子公司及表格) 使人力资源类文件有层次的管理提 高工作效率与搭建体系框架 12 2013 年 8 月 中旬 人力资源文件的分类及定级的拟定 (文件目录提纲及内容概要) 拟定文件目录提纲及内容概要并分 级 2013 年 9 月 中旬 对拟定的文件目录提纲及内容概要进 行讨论和修改 确定最终方案 20xx 年 2 月 中旬 《集团人力资源数据统 计管理规 定》、《人力资源成本构成管理规 定》、《集团各公司人才甄选管理规 定》、 《招聘程序管理规定》、 《内部 竞争上岗管理规定》、《员工录用入 职管理规定》、《招聘渠道及效果反 馈管理规定》、《企业资质所需资格 证、职称证管理规定》、《新员工入 第一步需梳理和完善的制度(含配套 职培训管理规定》、《后备人才梯队 的表格) 管理规定》、《培训课题申报管理规 定》、 《培训组织实施管理规定》、 《薪酬奖金计发管理规定》、《基本 工资管理规定》、《薪酬标准管理规 定》、 《年终奖发放管理规定》、 《员 工出勤刷卡管理规定》、《员工加班 管理规定》、 《员工假期管理规定》、 《劳动合同管理规定》、《工伤处理 管理规定》、 20xx 年 5 月 中旬 《人力资源规划体系制度》、《招聘 体系制度》、《培训与开发体系制 度》、 《员工异动体系制度》、 《薪酬 体系制度》、 《福利体系制度》、 《绩 效管理体系制度》、《出勤管理体系 制度》、 《员工关系体系制度》、 《年 度人力资源规划管理规定》、《年度 人力资源预算管理规定》、《人员任 第二步需梳理和完善的制度(含配套 免管理规定》、 《试用期管理规定》、 的表格) 《转正管理规定》、《轮岗管理规 定》、 《离职管理规定》、 《薪酬管理 规定》、《新进员工薪酬决策管理规 定》、 《社会保险管理规定》、 《住房 公积金管理规定》、《集团员工优惠 购房管理规定》、《先进单位优秀个 人的评选办法》、《合理化建议管理 规定》、 13 20xx 年 8 月 中旬 第三步需梳理和完善的制度(含配套 文件制度梳理计划表中其他的制度 的表格) 人力资源梳理 xx 年工作计划 4.7 激励体系 xx 年工作计划 激励是管理者最需要掌握的最重要的、最具有挑战性的技能,实际上就是通过满 足员工的需要而使其努力工作、实现组织目标的过程。在组织中,人的努力水平取决于 目标对他的吸引力,取决于目标能够在多大程度上满足员工的需要。激励员工就是要设 法使他们看到满足自己的需要与实现组织目标的关系,从而产生努力工作的内在压力 和动力。所以我们在 20xx 年将激励方面的工作当着一个体系重点来规划(先从定义, 分类和制度层面来完善)和建设。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 2013 年 12 月 中旬 全面了解和排查集团现在的激励机制 和政策 统计分析现有激励内容 20xx 年 2 月 中旬 规划出集团激励的分类和种类 拟定出草案在内部讨论 20xx 年 3 月 下旬 细化激励类别指标或者标准 拟定出草案在内部讨论 20xx 年 4 月 下旬 拟定集团公司的《激励体系制度》并报 批 拟定出《激励体系制度》 20xx 年 6 月 下旬 针对体系制度里的项目细化出管理规 定制度 根据体系制度拟定出延伸文件 20xx 年 9 月 下旬 形成指导全集团激励工作的《激励手 册》 拟定出《激励手册》 激励体系建设 xx 年工作计划表 4.8 人力资源团队建设 xx 年工作计划 人力资源团队的自身建设也要逐步走向规范,职业化也要逐渐得到体现。人力资 源部在 20xx 年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工 作要求,将人力资源工作从简单的人事管理逐步提升到人力资源管理的层次,使人力 资源工作结果成为公司高层决策的参考依据之一。根据调研结果目前首要的任务就是集 团人力资源团队的业务水平和专业技能的提升,集团人力资源部门把此项任务做为 20xx 年重中之重的工作来进行: 4.8.1 调研整个集团人力资源岗位现有人员的业务水平和专业技能,基本要判定出整 14 体水平和技能熟练度。完成时间段:2013 年 8 月中/下旬前。 4.8.2 拟订人力资源团队建设计划,主要是业务水平和专业技能的提升。(内容、活动 要多样化,实践与理论相结合,同时实践要大于理论,现实案例分析等); 完成时间段:2013 年 12 月中旬前。制定计划中需要注意以下几个方面: ◆ 理论讲授与案例分析相结合,借鉴与创新相结合,通过角色演练,情景模拟 课程练习现场学习现场掌握; ◆ 单个课件的课时要合理安排,尽量分解细化,争取做到案例分析讨论的时间 多与讲授的时间; ◆ 以解决问题为目的,有针对性的讲师解答与富有挑战的学员练习相照应,即 学即用的培训方法与手段; ◆ 课程中大量工具练习,便于学员在今后工作中方便运用:面试评估表、IQ 测试 题、责任心测试题、SWOT 分析法、HR 规划方案等 ◆ 形式要多样化;内训和外训相结合(组织 2-3 次的外训),组织一次拓展培 训,开展和组织集团内部的人力资源沙龙活动(预计每 2 个月组织一次), 联系两家人力资源标杆企业进行交流学习等。 4.8.3 组建集团人力资源提升学习班,学习班成员原则上是集团总部和各子公司人力 资源岗位的员工。完成时间段:20xx 年 1 月中旬前。 4.8.4 按照计划中的项目开展工作,时间贯穿 20xx 年全年。 4.9 人力资源信息化建设 xx 年工作计划 在传统的人事管理中,集团公司与子公司之间的系统都是各自独立的,彼此之 间存在着明显的断层,如一座座信息的孤岛。利用 e-HR 系统,可以构建起集团与子公 司都能够访问的人力资源信息数据库,使集团总部能够更加准确地掌控整个集团的人 力资源状况和人力资本的分配、使用情况;其次它可以将 HR 从薪酬计算、各种报表等 费时费力的工作中解脱出来,减轻人力资源部在事务性工作上所花费的时间和精力; 同时,也会为系统升级和适应新的管理需要设计必要的接口和关键环节。 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 夯实内部管理是信息化的第一步,如 基础数据管理(完善数据库)、基础 业务流程设计及业务事务处理管理、 内部管理层极和权限,内部流程要程 序化等 完善信息化要求的基础数据库,搭 建起信息化的框架 参照集团整 体信息化规 选择合适的软件供应商; 1.产 品的架构是否满足公司的管理现 确定软件供应商 15 划的时间安 排 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 参照集团整 体信息化规 划的时间安 排 状,2.灵活性是否能满足不断变化的 管理模式的需要。3.业务流程自定义 是集团企业实现分级管理必要的功 能。很多软件企业提供的产品可能适 应集团总部,或者集团的某个企业, 但是不能完整地实现集团的总体管 理。 和软件供应商共同规划和设计信息化 平台中各模块的实施顺序及编写模 块; 确定实施顺序及编写模块 实施模块的数据库录入; 录入基础数据 对实施模块的操作反馈,意见收集; 收集意见反馈给供应商 信息化系统的改进,维护,升级; 改进和后期的维护 信息化平台建设 xx 年计划表 4.10 员工关系 xx 年工作计划 目标:远离风险,构建和谐的劳动关系。 4.10.1 细化并检查《劳动合同管理规定》的合法,合理性。探讨在流动性强的岗位,比 如:餐厨具公司的一线计时生产工,部分临时工,未纳入到公司编制管理的用 工的人群,签定《集体合同》的可行性。 4.10.2 推出员工满意度调查 开展员工满意度调查工作,可以更了解员工关注的焦点,通过从思想上、 生活上、工作上关心员工,让员工感受到集团的关爱。 20xx年7月前设计调查问卷。调查问卷涉及企业文化的认同、工作环境(氛 围)、薪酬待遇、自我发展通道等方面。 20xx年9月对调查问卷进行整理、分析,出具调查报告。 20xx年10月开始针对员工最关心的问题展开分析讨论,对员工思想认识方 面 的问题采用座谈、深入基层与员工面对面交流、工会组织活动等形式对员工 加以引导,管理方面的问题通过完善内部管理流程来加以解决,以增强集团 16 的凝聚力, 4.10.3 探索新的用工形式,规避用工风险 通过对公司现有人员的用工形式进行分析,通过政策的掌握,采用多种灵活 用工形式,规避企业现存的用工风险。 4.11 人力资源档案管理xx年工作计划 人力资源档案是反映了员工在我集团成长的经历,他包括纸质档案及电子版档案。 在档案管理上我们要掌握几个原则,“准确、全面、及时”,另外就是员工档案要能反 映员工在工作期间的工作表现(如职位变动,激励,考核等信息,这是 20xx年改进项 目) 完成时间 工作事项/安排 达成目标/工作结果 20xx 年 12 月 中旬 确定人力资源档案所包括的内容 规范档案内容 20xx 年 2 月 中旬 完善《员工人事档案管理规定》 拟定出《员工人事档案管理规定》 20xx 年 3 月 下旬 划分档案整理的区别年份 时间太久远的档案可能无法完善资 料,所以要划分时间段 20xx 年 4 月 下旬 整理现有员工档案 按要求整理和补充完善现有档案 20xx 年 6 月 下旬 整理离开集团人员的档案 集中分类,按离开的时间长短确定 那些需要销毁 人力资源档案管理xx年工作计划 4.12 对子公司人力资源管理的目标 ◆ 加大对子公司人力资源管理人员的输出力度; ◆ 通过编制管理控制子公司人力成本及人力素质水平的提升; ◆ 通过培训资源的整合加大子公司培训统筹管理的力度; ◆ 通过加大对子公司劳动关系用工方式的指导和监督来减少公司劳动用工风险; ◆ 通过建立人力资源巡查制度最终实现对子公司的全面监控、监督和指导。 4.13 其他 由于 20xx 年的人力资源工作任务比较繁重,工作安排的也十分紧凑。20xx 年是夯 实集团人力资源基础的重要年。培训与开发,薪酬福利,绩效考核,胜任力素质模型等 工作的完善和建立计划,我们准备通过 20xx 年的人力资源基础打造年后,在 2015 年 全面展开,同时在 20xx 年为后期这些工作计划的开展做准备。 17
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4、【攻略】2018年人力资源战略规划、预算编制、年度计划制订
人力资源管理工作细化执行与模板 之 战略规划制定、预算编制、年度计划制订 目 录 人力资源管理工作细化执行与模板................................1 一、 战略规划制定执行工具与报告................................2 (一) 人力资源战略规划表..........................................2 (二) 人力资源年度规划表..........................................3 (三) 人力资源战略规划书..........................................4 二、 预算费用编制执行工具与报告................................8 (一) 人力资源管理年度费用预算表................................8 (二) 人力资源管理费用预算执行表..............................10 (三) 人力资源部年度费用预算方案样例.........................11 三、 年度计划制订执行工具与报告..............................15 (一) 员工状态调查问卷...........................................15 (二) 人力状况统计报表...........................................17 (三) 年度工作计划报告...........................................18 一、 战略规划制定执行工具与报告 (一) 人力资源战略规划表 第一年 序号 1 行业增长预测 2 公司年业务收入 3 公司利润率预测 4 员工总人数计划 各职位人数计划 □高层领导 5 □部门经理 □员工 第二年 第三年 … 备注 各部门人数计划 □人力资源部 □经营管理部 □市场营销部 □工程技术部 □计划财务部 6 □项目部 其他 (二) 人力资源年度规划表 单位:人 时间、学历 时间 级别 现有 管 理 财经 高层 人 营销 生产 …… 员 中层 财经 营销 生产 …… 年 学历 年 年 硕士 本科 大专 其他 财经 基层 营销 生产 小计 高工 技 工程师 术 助工 人 技术员 员 其他 小计 机工 基 电工 层 维修 员 环保 工 小计 填表人: 审核人: (三) 人力资源战略规划书 文本 ××公司 ~ 年人力资源战略规划书 名称 受控状态 编 号 一、目录(略) 二、呈送文(略) 三、报告正文 (一)企业人力资源现状、环境分析(略) (二)企业未来 6 年人力资源发展状况目标 指标 指标类别 人力资源成 本指标 指标名称 单位 薪酬福利总额 万元 培训招聘支出总额 万元 人力资源成本总额 万元 第一阶段目标 第二阶段目标 ( ~ 年) ( ~ 年) 人力资源效 率指标 人力资源构 成指标 人力资源成本/销售收入 % 人均销售收入 万元 人均产值 万元 人均利润 万元 职务系列员工比例 % 行政系列员工比例 % 技工系列员工比例 % 通勤系列员工比例 % 行政及技术系列本科以上学历比 % 例 人力资源可 持续发展指 标 技工系列大专以上学历比例 % …… % 中高层管理人员继任计划覆盖率 % 中高层管理人员主动离职率 % 核心岗位人才储备计划覆盖率 % 核心岗位人才主动离职率 % 人才储备培训人次 人次 (三)公司未来人力资源配置规划 1.第一阶段人力资源配置原则与配置方案 (1)人力资源配置原则 外部招聘原则(略)。 内部调配原则(略)。 减少冗员的原则(略)。 培训原则(略)。 (2)公司整体人力资源配置方案 公司整体人力资源配置方案如下表所示。 公司整体人力资源配置状况 人员类别 职务系列 增员(人) 外部招聘 内部转岗 减员(人) 转岗 下岗分流 培训(人次) 考核淘汰 提升培训 储备培训 行政系列 技术系列 技工系列 通勤系列 注:增员内“内部转岗”指转入,减员内“转岗”指转出;一般“内部转岗”人数与“转岗”人数相等。 2.第二阶段人力资源配置原则与配置方案 (1)人力资源配置原则(同上)。 (2)公司整体人力资源配置方案(表同上)。 (四)人力资源开发与管理工作规划 1.人力资源开发规划 2.人力资源管理规划 (以上两项结合企业发展战略规划,确定各部门在实现企业战略过程中应承担的责任,进而确定人员 需求计划、培训计划等,具体内容略)。 (五)人力资源重点工作规划 1.人力资源开发重点工作规划 (1)人力资源开发现状分析 主要分析公司人力资源开发工作现状。将人力资源开发划分为以下几个模块:招聘、员工职业发展、内 部人员调配、培训、核心岗位人才储备、中高层管理人员接班人。各模块从以下几个方面进行现状分析:各 模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制度或操作流程、该模块的方案制度或操作流程是否存在优化 空间。(具体内容略) (2)人力资源开发重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内的人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源开发重点工作,并列 出时间表。(表略) 2.人力资源管理重点工作规划 (1)人力资源管理现状分析 主要分析公司人力资源管理工作现状。将人力资源管理划分为以下几个模块:招聘、培训、绩效、薪酬 等。各模块从以下几个方面进行现状分析:各模块的工作开展的程度、是否有明确的方案制度或操作流程、 该模块的方案制度或操作流程是否存在优化空间。(具体内容略) (2)人力资源管理重点工作规划 根据现状分析和公司未来几年内人力资源规划的要求,确定各阶段的人力资源管理重点工作,并列出 时间表。(表略) (六)人力资源目标体系说明 主要对衡量人力资源状况的指标体系进行说明,包括指标名称、指标解释等。在下文中列出部分指标 供参考。 1.人力资源成本类指标:该类指标从成本费用的角度衡量公司的人力资源状况。 (1)薪酬福利总额:指公司所有员工的薪酬与福利总和。 (2)培训招聘支出总额:指公司用于培训和招聘的各类支出,该指标用于衡量企业直接用于人力资 源开发的支出水平。 (3)其他成本支出 2.人力资源效率类指标:该类指标从效率的角度衡量公司人力资源为公司贡献价值的效率。 (1)人均产值:指公司单个员工贡献的产值。 (2)人均销售收入:指公司单个员工贡献的销售收入 (3)人均利润:指公司单个员工贡献的利润。 3.人力资源构成类指标:该类指标从人员结构的角度分析公司人力资源的现状。 (1)各职系员工数量比例:指各职位系列:职务、行政、技术、技工、通勤的员工总数的相对比例。 (2)学历比例:指公司某职系(或全公司)的员工某学历占该职系(或全公司)员工总数的比例。该 指标能从一定程度上反映员工的知识水平。 (3)年龄比例:指公司某职系(或全公司)的员工某年龄段占该职系(或全公司)员工总数的比例。 …… (七)各种执行表单 1.各阶段各部门人力资源配置原则一览表 2.员工构成(总数)需求调查表 3.员工年龄结构需求调查表 …… 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 二、 预算费用编制执行工具与报告 (一) 人力资源管理年度费用预算表 编号: 单位: 序 费用项目 号 基础成本 计时成本 工 资 计件工资 成 职务工资 本 奖金 津贴 补贴 1 加班工资 员工福利费 福 福 利 利 与 住房公积金 员工教育经费 保 员工住房基金 险 基本养老保险 保 基本医疗保险 上年度 本年度 实际 预测 元 变动量 变动 备 率% 注 险 失业保险 工伤保险 生育保险 招 招聘广告费 聘 招聘会会务费 费 用 高校奖学金 教材费 培 讲师劳务费 训 培 4 培训费 训 差旅费 费 公务出国 护照费 签证费 5 行政管 理费 办公用品与设备费 法律咨询费 调研费 测评费 其 6 他 专题研究会议费 协会会员费 支 出 认证费 辞退员工补偿费 残疾人就业保证金 合计 说明 本表由人力资源部根据申报预算的具体涉及内容汇总、链接填写 (二) 人力资源管理费用预算执行表 填报单位: 填报人: 费用 分摊额 外派 培 训 费 用 学习 入职 培训 业务 培训 …… 小计 员工 薪 金 费 用 工资 保险 总额 福利 费用 其他 小计 办 办公 公 用品 费 出差 用 小计 …… 总计 月度 填报时间: 本季度累计 本年累计 预 实 差 差异 率 预 实 差 差异 率 预 实 差 差异 率 算 际 异 (%) 算 际 异 (%) 算 际 异 (%) (三) 人力资源部年度费用预算方案样例 方案 受控状态 人力资源部年度费用预算方案 名称 编 号 一、总则 1.目的 为使企业人力资源管理资金的合理安排、有效使用,人力资源成本得到合理控制,特制定本方案。 2.原则 在充分考察以往年度费用预算及使用情况的基础上,结合本年度公司经营目标及人力资源规划,本着 客观、可行、科学和经济原则编制。 3.职责范围 (1)人力资源部负责年度费用预算的编制。 (2)各相关职能部门给予相应配合。 (3)本预算方案经总经理审批后,财务部备案。 二、年度人力资源部费用预算及使用情况分析 人力资源部通过收集公司 3 年内人力资源费用预算及使用情况数据,并分析整理,结论如下表所示。 人力资源部费用预算及使用情况历史数据 单位:万元 费用项目 年 年 年 预算 实际 预算 实际 预算 实际 0.85 0.8 1.2 1.25 1.6 1.6 培训费用 3 2.8 3.5 3.4 4.2 4 员工工资 150 144 180 183 235 240 各项福利费用 20 18.9 22 24 28 27.9 社会保险总额 60 58 72 73.2 84 83.5 其他相关费用 4 4.5 6 5.8 8 8. 237.85 229 284.7 290.65 360.8 364.5 招 总 聘 计 由上表数据可以得出如下结论。 1.随着公司经营业绩的不断增长及业务范围的扩展,每年公司需要招聘各类岗位员工,招聘费用基 本以平均 40%的速度递增。 2.随着公司员工总数的逐年增加,员工工资费用支出平均以 30%的速度递增。 3.随着公司经营效益的提高及员工总数的增加,各项福利费用亦随之递增。 4.根据我国国民生产总值的不断提高,本地区人均工资水平不断提高,员工保险缴费基数亦逐年相 应提高,加之公司员工总数的提高,公司每年缴纳社会保险总数基本平均以每年 20%的速度递增。 5.其他各类人力资源相关费用支出平均亦以 35%的速度递增。 6.公司人力资源管理费用总额平均以 28%的速度递增。 三、公司经营状况分析 1.公司 XXXX 年的发展目标为:继续以 40%的增长速度发展。 2.预计新增业务项目 2 项,人员编制 15 人,其中项目经理 2 名。 3.预计公司在传统业务项目上加大运营力度,销售和研发人员会有所增加。 4.公司相关人力资源管理制度、政策的调整对人力资源管理费用的影响。 …… 四、XXXX 年公司人力资源相关政策的调整 根据公司于 XXXX 年 X 月 X 日公布的《XXXX 年人力资源管理制度》的规定,对相关人力资源管理政 策的调整特总结如下。 人力资源管理政策调整内容 人力资源政策 调整内容 1.XXXX 年起,大力实行中高级人才内部推荐制,经公司考核合格后录用为正 招聘政策调整 式员工的,每成功一名,奖励推荐员工 500 元 2.XXXX 年将进一步完善非开发人员的选择程序,加强非智力因素的考查;研 发人员的选择仍以面试和笔试相结合的考查办法 1.经总经理提议,董事会批准,XXXX 年 1 月起增加员工工龄津贴,为企业连续 服务每满一年的每月增加 20 元工龄津贴 薪资福利政策调整 2.XXXX 年起能完成半年度生产、销售和利润目标的部门,企业将拨款,由部门 组织员工春游、秋游各一次,费用为每人 200~400 元,视完成利润情况决定具体 数额 考核政策调整 1.XXXX 年起实行全面的目标管理,公司根据各部门、各岗位人员目标的完成情 况进行绩效考核 2.XXXX 年起建立部门经理对下属员工做书面评价的制度,每季度一次,让员 工及时了解上级对自己的评价,发扬优点,克服缺点 3.XXXX 年起建立考核沟通制度,由直接上级在每月考核结束时进行沟通 4.XXXX 年加强对考核人员的培训,减少考核误差,提高考核结果的可靠性和 有效性 1.XXXX 年起新进员工的上岗培训,除了制度培训之外,增加岗位操作技能培 训和安全培训,并实行笔试考试。考试合格方可上岗 2.XXXX 年起管理培训由人力资源与专职管理人员合作开展,培训分管理层和 员工培训政策调整 一般员工培训两部分 3.XXXX 年起为了激励员工在业余时间参加专业学习培训,经企业审核批准, 凡愿意与企业签订一定服务年限合同的,企业予以报销部分或全部培训学费 五、XXXX 年各项费用预算编制 1.招聘费用预算,如下表所示。 招聘费用预算表 单位:元 校园招聘讲座费用 参加人才交流会 计划对本科生和研究生各进行 3 次讲座,共 6 次。每次费用 500 元,共计 3000 元 参加交流会 3 次,每次平均 2400 元,共计 7200 元 宣传材料费 交流会及校园招聘会的宣传材料合计 2500 元 网络招聘会 在×××招聘网站上刊登招聘信息一年,费用合计 9600 元 合 计 22 300 元 2.培训费用预算 XXXX 年实际培训费用 4 万元,本年扣除外聘人员的劳务费支出,增加新进员工的上岗培训费用,预 计 XXXX 年培训费用约为 4.6 万元。 3.员工工资预算 按企业增资每年 5%计算和增加员工 15 人计算,全年工资支出预算为 302 万元。 4.员工福利预算 增加春、秋游费用 4 万元(由行政部预算并组织),员工的各项福利费用预算为 31.2 万元。 5.社会保险金 XXXX 年社会保险金共交纳 83.5 万元,按 20%递增,本年度社会保险金总额为 100.02 万元。 6.人力资源部考虑各项可能变化的因素,留出预备费 2 万元,以备发生预算外支出。 7.XXXX 年公司人力资源管理预算简表 单位:万元 费用项目 预算额 招聘费 2.3 培训费 4.6 员工工资 302 各项福利费用 31.2 社会保险 100.2 其他费用支出 10 备用金 2 合计 452.3 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 三、 年度计划制订执行工具与报告 (一) 员工状态调查问卷 填写日期: 年 月 日 为完善公司各方面管理制度,提高员工工作热情,改善人力资源工作,特进行不记名调查,希望各位同仁从 公司及自身利益出发,积极配合,认真、详实地填写该表,同时为耽误您的工作时间表示歉意! 第一部分 公司整体状况 1.你认为公司的招聘程序是否公正合理?如果不合理,哪些方 A.很合理 B.较合理 C.一般 D.较不合理 面还须改进 E.很不合理,需改进的方面: 2.你认为员工的绩效考评应着重以下哪几个方面(多选) A.任务完成情况 B.工作过程 C.工作态度 D.其他 3.在绩效考评中,你认为第 2 题选项中哪项应作为主要考核内 容 4.你认为公司应该依据下述哪些标准发放薪酬 A、绩效考评结果 C.在公司服务年限 B.学历 D.其他: 5.在薪酬标准中,你认为第 4 题选项中哪项应作为主要依据 A.1 年 6.你认为与公司签订哪种劳动合同更为合适 B.2 年 C.3 年 D.没有具体年限限制,若员工认为公司不合适 或公司认为员工不合适可随时协商解除合同 7.你认为自己最需要哪些培训 8.如果是技术认证培训,且需要个人出资,你最大的承受能力 A.100 元内 B.500 元内 C.1000 元内 D. 是多少 若该培训对自己很重要,还可承担更多 9.除薪酬外,你最看重 A .提高自己能 力的机会 B.好的工作环境 C.和谐的人际关系 D.工作成就感 A.没有提高自己能力的机会 B.工作环境较差 10.你认为目前最大的问题是 C.人际关系不太和谐 D.没有成就感 A.希望在目前这个方向一直干下去 11.你的职业倾向 B.希望换一个方向 C.没有想过 D.根据环境的变化可以变化 12.你认为当前的人事管理的最大问题在什么地方 第二部分 个人期望与发展 A.招聘 B.培训 C.薪酬 D.考评 1.你认为公司目前的工作环境 2.现在工作时间的安排是否合理 A.很好 B.较好 C.一般 D.较差 E.很差 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很合理 B.较合理 C.一般 D.较不合理 E.很不合 理,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: 3.你对工作紧迫性的感受如何 A.很紧迫 B.较紧迫 C.一般 D.较轻松 E.很轻松,如 果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很有挑战性 B.较有挑战性 C.一般 D.较无挑战性 4.你认为工作的挑战性如何 E.无挑战性,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.已尽我所能 B.未能完全发挥 C.没感觉 D.对我的能 5.你认为自己的能力是否得到了充分发挥 力有些埋没 E.没有能让我施展的机会 如果选 D 或 E,你 希望哪方面有所改进: 6.你的工作是否得到了领导及同事的认可 7.你对目前的待遇是否满意 A.非常认可 B.较认可 C.一般 D.较不认可 E.非常不 认可,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很满意 B.较满意 C.一般 D.较不满意 E.不满意, 如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很融洽 B.较融洽 C.一般 D.较不融洽 E.很不融 8.你与同事的工作关系是否融洽 9.你与其他部门的合作是否融洽 10.是否受多重领导 11.工作职责是否明确 12.你认为公司的主要优势和问题是什么 13.你希望公司用什么样的方式奖励你的出色表 现(请概述) 14.你对公司的其他建议(请概述) 洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.很融洽 B.较融洽 C.一般 D.较不融洽 E.很不融 洽,如果选 D 或 E,你希望哪方面有所改进: A.经常是 B.偶尔 C.从来没有 如果选 A,你希望哪方面有所改进: A.是 B.不是 如果选 B,你希望哪方面有所改进: A.技术 B.市场 请简述理由: C.管理 (二) 人力状况统计报表 性别 男(已婚) 男(未婚) 女(已婚) 女(未婚) 硕士以上 本科 大专 其他 构成 现 有 学历 构成 员 户口 工 构成 构 年龄 成 构成 状 服务时间 况 构成 统 岗位层级 计 ____户口 ____户口 51 岁以上 36~50 岁 26~35 岁 25 岁以下 3 年以上 1~3 年 3 个月~1 年 3 个月以下 总经理 副总经理级 部门正副经理级 项目经理级 管理类 技术类 市场销售类 后勤服务类 构成 岗位类别 构成 (三) 文本 年度工作计划报告 ××公司人力资源年度工作计划报告 受控状态 名称 编 号 一、目录(略) 二、呈送文 公司总经理: 为配合公司全面实施目标管理,加强人力资源管理工作的计划性,人力资源部依照公司××年度的整体 发展规划,以本部门××年工作情况为基础,特制订出本部门××年度工作目标。现呈报公司总经理批阅,请 予以审定。 人力资源部 ××年××月××日 三、XXXX 年人力资源部工作总结(略) 四、XXXX 年人力资源部年度总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和发展规划,人力资源部计划从以下 6 个方 面开展××年度的工作: 1.进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用, 三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2.完成日常人力资源招聘与配置工作,保证各岗位人员的及时有效配备。 3.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。 4.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员 主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 5.在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运 行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 五、各工作项目的具体操作实施方案 1.完善公司组织架构 (1)实施步骤 ①××年 1 月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查及公司各部门未来发展趋势调查。 ②××年 2 月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改。 ③××年 3 月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司 组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。 (2)实施注意事项 ① 组织架构的设计本着简洁、科学、务实的方针,以提高组织工作效率为目标。 ② 组织架构的设计不是按现有组织架构状况的记录、而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公 司运营需要进行。 ③ 组织架构的设计注重可行性和可操作性。 (3)主要责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理 2.人力资源招聘与配置 (1)具体实施方案 ① 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络招聘。其中现场招聘主要考虑:××地区人才 市场、××人才市场。另外还可以在 2、3 月份考虑个别大型招聘会,6、7 月份考虑各院校举办的应届生见面 会等;网络招聘主要以××人才网、××人才网等(具体视情况另定);报刊招聘以专业媒体为主等。 ② 具体招聘时间安排 1~3 月份,根据公司需求参加 3 至 5 场现场招聘会; 6~7 月份,根据公司需求参加 1 至 3 场现场招聘会(含学校供需见面会)。平时保持与相关院校学生 部门的联系,以备所需; 长期保持××人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才; 报刊招聘暂不做具体时间安排。 ③ 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公 司领导审批后下发各部门。 ④ 计划发生招聘费用:1 万 5 千元。 (2)实施注意事项 ① 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写 熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘工作所用表单等。 ② 安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的 形象;面试结果的反馈。 (3)目标责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人事专员、招聘专员。 3.薪酬管理 (1)具体实施方案 ①××年 3 月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析, 提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等 20 级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、 工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。 ②××年 4 月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、 公司现有各职位人员薪资状况,提交《××公司薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈报公司董 事会审核通过; ③××年 5 月完成《公司薪酬管理制度》并报请董事会通过。 (2)实施注意事项 ① 改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点,充分体现按劳取酬、按贡献取 酬的公平原则。 ② 建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别特例 进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(或人事专员)、薪酬专员。 4.员工福利与激励 (1)具体实施方案 ① 计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、全勤奖、社会医疗保 险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理 职员聚餐会、年终(春节)礼金等。 ② 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调 级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖等。 ③20××年第一季度内(3 月 31 日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司董事会审批, 通过后进行有组织地宣贯。 ④ 自 4 月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并 在运行后一个季度内(6 月 30 日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果 和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 (2)实施注意事项 员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力 和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应站在公司长远利益的立 场上,做好员工福利与激励工作。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)、薪酬专员。 5.绩效评价体系的完善与运行 (1)具体实施方案 ①20××年元月 31 日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会 (或部门经理会议)审议通过。 ② 自 20××年春节后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核。 ③ 主要工作内容:结合上一年度绩效考核工作中存在不足,对现行《绩效考核规则》和《绩效考核具体 要求》、相关使用表单进行修改,建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改进情况跟踪、考 核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良性运行;建议将目标管理与绩 效考核分离,平行进行。目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目 之一;人力资源部在对绩效评价体系完善后,本年将对全体职员进行绩效考核。 ④ 推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合 理、公平、有效的绩效评价体系。 (2)实施注意事项 ① 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接 的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 ② 绩效考核工作是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩 效考核工作的顺利进行。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、绩效专员。 6.员工培训与开发 (1)具体实施方案 ① 根据公司整体需要和各部门××年培训需求编制××年度公司员工培训计划。 ② 采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行 内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学 VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有潜能的 员工进行轮岗培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 ③ 计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:营销管 理、品质管理、人力资源管理、生产管理、财务管理等岗位技能提升培训及新进员工公司企业文化和制度培 训等。 ④ 培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司生产经营的实际情况适时安排。外派 人员、外派培训根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部 VCD 教学或读书会原则上一个月不得低于 一次。 ⑤ 所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部全部负责。 ⑥ 针对培训工作的细节,人力资源部在××××年 2 月 28 日前完成《公司培训制度》的拟定。并报总经理 批准后下发各部门进行宣贯。××××年的员工培训工作将严格按制度执行。 ⑦ 培训费用:约需×万元。 (2)实施注意事项 ① 人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、 培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。 ② 培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传 达,并将有关资料交人力资源部。 ③ 人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩 效考核、升迁和调薪等决策的依据之一。 ④ 人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重 点培训与普遍提高的关系,综合考虑,以公司实际需要为标准,全面提高员工队伍素质。 (3)责任人 第一责任人:人力资源部经理;协同责任人:人力资源部经理助理、培训专员。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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6、【模板】公司招聘年度计划书
20xx 年公司招聘计划书 随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化,提高企业 员工素质的目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提供强大的人力支持为 宗旨,结合公司 20xx 年度发展战略及相关计划安排,特制定公司 20xx 年度招聘 计划。 一、20xx 年度招聘情况回顾及总结 20xx 年度是公司发展壮大的一年,面对严峻的人员招聘问题,人力资源部 通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因,应聘比例较高的情况下,录 用比例却不容乐观。同时 33%的人员流动量,也是招聘过程中的一个重要问题。但 是 20xx 年度基本保障了公司的用人需要。 二、20xx 年度岗位需求状况分析 经反复统计与核算,20xx 年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、人才储备、 新部门人员配备等方面,具体分析如下: 1、根据各部门人员需求及预估计流失率,经初步分析 20xx 年度招聘岗位信 息如下: (一)、长期人才储备 1、技术岗位:技术翻译、专职司法公证翻译(区别于技术翻译)、翻译助理 2、职能岗位:业务员(含深圳办事处业务员)。 (二)、人员空缺: 1、技术岗位:法语、西语、意大利语、韩语专职小语种翻译,其中法语翻译比 较重要,其他语种择优录用;部分稀有语种兼职翻译; 2、职能部门:业务员、宣传策划专员、前台文员; 3、由于人员流动造成空缺岗位(含总部和分公司、办事处); 4、公司体制改革过程中需要的新设岗位。 三、20xx 年度招聘需求明细 岗位 法语翻译 12名 岗位描述 从事稿件的翻译。法语专业,本科及以上 学历,专业八级,语言扎实,从事过笔译 工作者优先。 待遇 底薪++补贴+计件工 资 1 业务经理 10 名 司法公证翻 译5名 技术翻译 20 名 翻译助理 10 名 宣传策划文 员 1-2 名 西文、意大 利文、韩文 专职翻译各 1-2 名 其他小语种 兼职若干 前台文员 1 名 通过网络等途径,搜集资料、整合分析 后,跟客户进行沟通。开拓市场、发展业 务。大专以上学历,专业不限。 英语专业,本科及以上学历,一年相关工 作经验,应届毕业生要求硕士学历。中外 文功底扎实,WORD 操作熟练,热爱翻译 工作,责任心强,有上进心 大学本科及以上学历,海外学习经历优 先;应届毕业生或有工作经验者均可。出 色的中文表达和英语写作能力,英语专业 八级;理工科背景的需要有 1 年以上的翻 译经验。能够熟练使用 Windows 办公。法 律、工程、机械、财经类优先。 英语专业,本科学历,热爱翻译工作,语 言扎实、上进心强。 公司宣传软文、活动报道的撰写,公司期 刊的编辑,宣传册的设计、官网、官方微 博的更新 专科以上学历,文秘、平面设 计、新闻相关专业。设计类专业文笔好者 优先、有工作经验者优先。 相关专业,本科及以上学历,中外文功底 扎实,WORD 操作熟练,热爱翻译工作, 责任心强,有上进心。 相关专业,本科及以上学历,中外文功底 扎实,WORD 操作熟练,热爱翻译工作, 责任心强, 文秘、行政管理类专业,大专学历,做事 细心踏实、善于沟通、亲和力强 底薪+补贴+业务绩 效 计件工资+补贴 底薪+岗位津贴+补 贴+绩效 底薪+岗位津贴+补 贴+绩效 底薪+岗位津贴+补 贴 底薪+补贴+计件工 资 计件工资 底薪+补贴 四、招聘方式 1、外部招聘: (1)网络招聘:与 51job 前程无忧合作,为期一年,可免费发布 60 可岗位, 其中江苏省内 50 个、省外 10 个。岗位数基本满足需求。 (2)校园招聘:南京大学、南京师范大学等; (4)现场招聘:江苏省就业指导中心、南京市人才市场等。 2、内部招聘: 人员空缺、人才储备可优先对公司内部进行内部招聘,主要形式有部门负责人推 荐、用人部门考核等。 2 五、招聘费用预算 序号 渠道 1 网络招聘 收费项目 职 位 数 60 个 , 简 历 下载 100 个 现场招聘 人才市场 参加免费招聘会 校园招聘 南京师范大学等 参加免费校园招聘会 熟人推荐 海报、展架制作费 2 3 4 5 合 分类明细 前程无忧 费用(元) 1680 元 合计(元/ 年) 1680 0 0 0 0 0 0 300 300 计 1980 六、招聘团队成员 人事部工作人员负责招聘网站的维护;现场招聘和校园招聘时,由人事部及用 人部门各派代表一名参加。 七、招聘的实施 1、第一阶段: 3 月中旬至 4 月底,招聘高峰阶段,以校园招聘会为主,高度重视网络招聘, 具体方案如下: (1)参加相关高校的校园招聘会,为技术部门储备人才;(目前已申请参 加的高校有:南京林业大学、南京师范大学、南京大学、南京工业大学等) (2)积极参加人才市场的专场的免费招聘会,补齐业务部门人员空缺(目 前参加的是江苏省就业指导中心主办的两场免费现场招聘会)。 (3)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周集中候选人进行 集体面试。 2、 第二阶段: 5 月初至 7 月,此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各高 校论文答辩等事宜陆续结束,毕业生求职者达到最高水平。这段时间以网络招聘 和校园网络招聘为主,具体方案如下: (1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,确保人员面试质量; (2)将招聘信息发至全国与公司需求相关的各大高校,必要时参加校园招 聘会或者举办专场宣讲会; (3)请面试人员进行聘信息的转告及代介绍。 3 3 、第三阶段: 7 月底至 10 月底,此阶段整体求职人员数量较少且分散,故此段时间,以 网络招聘为主,必要时参加现场招聘会。具体如下: (1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系; (2)每周坚持 2 次以上,网络人才主动搜寻联系,补充少数岗位的空缺及 离职补缺 (3)组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析; (4)对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析;准备申报下半年的 校园招聘会。 4、第四阶段: 11 月初至 12 月底,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主 要以校园招聘会为主,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下: (1)积极参加各校园综合招聘会,对各类院校筹备公司单独举办专场招聘 会; (2)网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。 5、第五阶段: 12 月底至 20xx 年 1 月,此阶段,整体招聘环境不理想,非紧急空缺或新增 岗位,不重点做招聘工作,把工作重心转移到招聘效果分析、解决招聘过程中遇 到的问题、指定下一年度招聘计划上。 八、录用决策 公司根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天或 2 个工作日内告 知应聘者结果,并告知录用者办理手续信息。 九、入职手续 1、新人入职必须证件齐全有效; 2、新人入职当天,人事部部应告知基本日常管理规定。 十、招聘效果统计分析 1、人事部应及时更新员工花名册(通讯录),每半年做一次全面的招聘效 果统计分析; 2、根据效果分析的结果,调整改进工作 3、定期对新入职不足 1 年的员工作沟通了解,并采取相应的管理措施和方法 十一、招聘原则及注意事项 4 1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工 作。 2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱 观。 3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑(明确考虑异地工作),力求受聘 人员的稳定性。同等条件下,可塑性强者优先。 4、要注重受聘者在职业方面的技能,不要被头脑中职位要求所限制。 5、在面试前要作好充分的准备工作(有关面试问答、笔试等方面),并要求 注意个人着装等整体形象。 6、接待前来应聘人员须热情、礼貌、言行得体大方,严禁与应聘人员发生争 执。 7、招聘过程中若有疑问,请向人事部经理咨询。 行政人事部 20xx 年 3 月 5
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1、【方案】2018年人力资源规划报告(模板)
人力资源规划(模板) 一. 概述 1. 目的 1.1 为规范 A 房地产有限公司的人力资源规划工作,根据公司发展需要的内部 和外部环境,科学地预测、分析公司在环境变化中的人力资源的供给和需求情况 并在此基础上制定职务编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展、人力资 源投资方面的全局性的人力资源管理方案与计划,为公司整体发展战略提供人 力资源方面的保证与服务,使公司在持续发展中获得核心竞争力,因而制定本 规划以保证公司战略发展目标的实现。 2. 适用范围 2.1 适用于 A 房地产有限公司有限公司全体人员。 3. 基本原则 3.1 人力资源保障原则:人力资源规划工作应有效保证对公司人力资源的供给。 3.2 与内外部环境相适应原则:人力资源规划应充分考虑公司内外部环境因素 以及这些因素的变化趋势。 3.3 与公司战略目标相适应原则:人力资源规划应与公司战略发展目标相适应, 确保二者相互协调。 3.4 系统性原则:人力资源规划要反映出人力资源的结构,使各类不同人才恰 当地结合起来,优势互补,实现组织的系统性功能。 3.5 企业和员工共同发展的原则:人力资源规划应能够保证公司和员工共同发 展。 二. 内外环境分析 1. 外部环境信息 1.1 宏观经济形势和行业经济形势 略 1.2 竞争现状 略 1.3 劳动力市场状况 劳动力素质;劳动力数量,新生劳动力增长,供求矛盾;就业市场完善程 度,就业信息等。 1.4 人口和社会发展趋势 略 2. 企业内部信息 2.1 企业战略 A 房地产有限公司人力资源管理的基本任务是根据区域公司发展战略的要 求,有计划地对公司的人力资源进行合理配置,通过对员工的招聘、培训、使用 考核、评价、激励、调整、后勤保障、企业文化积淀等一系列过程,调动员工积极 性,发挥员工潜能,以确保公司战略目标的实现。 略 2.2 业务计划 第一阶段:略 第二阶段:略 第三阶段:略 为了便于阶段性工作的了解和操作思路的清晰,下面把基础阶段的工作分别进 行具体阐述: 略 三. 人力资源需求预测 1. 公司整体人力资源结构现状分析 1.1 从公司 2013 年人力资源配置总量看,基本与 2012 年保持了相对稳定,其 中在册人数虽有所增加,但未在册人数按规定减少幅度比较大,所以总量上相 应的比上年度减少了 3.03%。(范文示例) 1.2 从各层次的学历、专业类别、技能等级等结构上看,各种专业以及实用型 等高技术、高技能人才存在比例偏低甚至短缺的问题,加之有的素质能力与公司 发展需求尚存较大差距,如果存在的问题不加于逐步解决,将成为公司做大做 强,长足发展战略的瓶颈。(范文示例) 2. 人力资源需求分析 2.1 招收补充方面:一是考虑到公司对新产品开发力度、市场拓展及批量生产 能力建设以及“十一五”发展规划对人力资源的需要;二是考虑涉及退休、内退 和日常辞职、解除、终止劳动合同等减员因素的补充;三是根据公司生产经营运 行状况,按照进出平衡调整原则,在内部挖潜的基础上适当补充;四是考虑公 司现面临各类高级专业人才短缺,急需结合发展目标招收一定数量的大学生及 以上高层次专业人才进行后备人才培养。(范文示例) 2.2 引进、素质培养提升方面:一是从人力资源配置结构上重点做好包括产品 研发、生产能力建设所需的各类高级专业技术人才和技能人才的招聘引进工作; 二是在现有人才基础上,选拔能与公司同心同德的优秀专业技术人员和实用型 技能人员,在素质能力方面采取厂校挂钩、出国培养、公司技术顾问及部门技术 指导等多种手段进行培养提升。 (范文示例) 3. 人力资源需求人员分析 (1)职位:培训专员 任职要求: 1)熟悉培训流程和渠道,在培训方面具有独立的操作经验和能力。 2)良好的文字功底,熟悉培训管理知识,熟用办公软件。 工作职责: 1)负责对员工培训需求的调查与分析,并拟定培训计划组织实施。 2)市场终端管理培训课程的开发与讲授,反馈,分析,培训效果,提出改善建 议; 3)员工培训档案的维护与管理工作; 4)完成上级交办的其他事项。 (范文示例) 四. 人力资源供给预测 在完成了人力资源需求预测以后,接下来要做的工作便是了解企业是否能 得到足够的人员去满足需要。这样便需要做供给预测。首先要做的是企业内部人 员供给预测,若内部供给不足,则要考虑外部人员的供给状况。 人力资源供给预测是为了满足企业对员工的需求,而对将来某个时期内, 组织从其内部和外部所能得到的员工的数量和质量进行预测。 人力资源预测对检查现有员工填充企业中预计的岗位空缺的能力,明确哪 些岗位上的员工将被晋升、退休或被辞退,明确指出哪些工作的辞职率和缺勤率 高的异常或者存在绩效、劳动纪律等方面的问题,对招聘、甄选、培训和员工发 展需要作出预测以便及时为工作岗位的空缺提供合格的人力供给有相当重要的 作用。 内部供给的分析主要是对组织现有人力资源的存量及其在未来的变化情况 作出的判断。 外部供给在大多数情况下不能由组织所直接掌握和控制,因此外部供给的 分析主要是对影响供给的因素进行判断,从而对外部供给的有效性和变化趋势 出预测。 1. 人力资源供给分析 通过内部劳动力市场分析和外部劳动力市场分析,得出 A 现有人才队伍情 况,如下: A 房地产有限公司现有人员结构分析(范文示例) 类别 岗位 经营 决策 人才 年龄结构 学历结构 专业结构 公司经营决策人才的平均 年龄分别为 37 岁左右,但离散 度较大,结合公司特性,该年 龄结构适中稍微偏年轻化。 公司经营决策人才中,大 多数是本科学历,且有相当一 部分是通过自修等半工半读的 形式 取得 学历 ,学 历素 质偏 低。 专业结构主要是针 对专业人才,对经营决 策人才不作具体分析。 公司管理人才的年龄主要 分布在 24~35 岁左右,结合公 司特性,该年龄结构偏年轻, 尤其对于总部职能管理部门。 公司管理人才中,大部分 是大专及以下学历,部分为本 科学历,学历素质明显偏低。 专业结构主要是针 对专业人才,对管理人 才不作具体分析。 职能 专业 人才 公司职能专业人才的平均 年龄为 28 岁左右,结合公司特 性,公司职能专业人才目前具 有较合理的年龄结构。 公司的职能专业人才中以 专科为主,本科学历较少。因 此,职能专业人才的学历水平 仅很难满足公司现实需要,与 公司战略发展要求更有差距。 职能专业人才的专 业以财务会计、文史类 为主。总体分析,职能 专业人才的专业难以适 应目前或公司战略发展 的职能要求。 业务 专业 人才 公司的业务专业人才的平 均年龄为 27 岁左右,基本满足 公司目前的年龄要求,但难以 满足战略发展的需要。 公司的业务专业人才中以 专科为主,本科学历较少。因 此,业务专业人才的学历水平 仅很难满足公司现实需要,与 公司战略发展要求更有差距。 业务专业人才的专 业以生产、文史类为主。 总体分析,业务专业人 才的专业难以适应目前 或公司战略发展的职能 要求。 公司的生产技术专业人才 的平均年龄为 33 岁左右,基本 满足公司发展的年龄要求。 公司的技术专业人才中以 大中专为主,本科学历太少。 因此,技术专业人才的学历水 平很难满足公司现实需要,与 公司战略发展要求更有差距。 技术专业人才的专 业以地、测、采为主。总 体分析,生产技术专业 人才的专业基本适应目 前或公司战略发展的职 能要求。 管理 人才 技术 专业 人才 1.1 内部劳动力市场分析 根据企业发展战略对内部劳动力市场做全面性的分析。 现有经营决策人才结构设置:(范文示例) 总裁 1 名,副总裁 4 名,专业总工 2 名,总监 1 名,共 8 人。 首先,公司必须清楚自己组织内部的劳动力状况,特别是员工的构成和多 样性。否则,就无法制定切合 A 房地产有限公司实际的人力资源政策和活动项目 从而无法实现理想的员工构成和多样性。另一方面,我们还必须了解员工志向、 偏好和兴趣的转变,特别是在工作报酬方面。 企业内部劳动力市场的可供给程度首先取决于组织发展战略。组织可根据自 身发展战略进行一系列的业绩考核及评价,实施收缩和扩张战略。随着组织纵向 层次的减少,管理层数有所减少,员工跨层级升迁的机会也有所减少同一级人 员供给相对过剩,这时横向的职位变迁将会增多,所以组织的结构与内部劳动 力的供给有着密不可分的关系。同样的企业人员流动率与内部劳动力的供给也有 着至关重要的联系。一般情况下,各行业通常都会有较高的人员流动率。查明人 员流动率很高(或很低)的原因对内部供给分析非常有益。人员流动率很高的原 因可能是竞争者提供了更好的条件和福利,或员工对所在部门有种种不满,也 可能是工作缺乏保障或管理太差。同样,对同时进入组织的员工进行更多的了解 也是很有帮助的。 经测算,公司现有管理人才的机构设置如下:(范文示例) 略 从内部劳动力市场来看,企业对未来人力资源可供量的预测是以当前的在 职员工为基础的。根据人力资源管理的经验,推断计划期内可能流失的员工数量 及其相应类型,推断组织内部劳动力市场上的变动情况(例如晋升、降职、转职 等),推断新增员工的数量。这样就能确定在未来某个时点或者时期组织内部可 以提供的人力资源数量。 A 地产内部劳动力市场是由现在正被企业聘用的员工构成的。 如果组织准备实施收缩战略,超过 50 岁的员工就要考虑提前退休。当企业 实施扩张战略时,则可以从组织内部提拔人员补充到经理队伍中。这就要求对候 选人在目前岗位上的业绩进行评价,考察他的提升潜力。 随着组织纵向层次的减少,管理层数有所减少,员工跨层升迁的机会也有 所减少。同一级别的人员供给相对过剩,这时横向的职位变迁(如在某个同级工 作部门中调换不同的岗位)将受到欢迎。 一个员工离职以后,从找新人到顺利上手,光是替换成本就高达离职员工 薪水的 1.5 倍,而如果离开的是核心管理人员则代价更高。据调查,各公司花在 人员流动上的成本是支付给雇员年薪的 1.5 至 3 倍。 内部劳动力市场准确性高、适应较快、激励性强、费用较低 。但也可能因操 作不公或员工心理原因造成内部矛盾。容易造成“近亲繁殖”。 此外,组织的 高层管理者如多数是从基层逐步晋升的,大多数年龄就会偏高,不利于冒险和 创新精神的发扬。 1.2 外部劳动力市场分析 如果组织增加员工的需要不能从内部供应得到满足,就需要从外部劳动力 市场招聘获得该时期组织对人才的需要。(范文示例) 1.2.1 宏观经济状况 略 1.2.2 劳动力市场 略 1.2.3 法令法规 略 外部劳动力市场的供给主要受人口因素、社会和地理因素、员工的类型和资 质等各方面因素的影响。 人口因素包括人口结构、劳动力结构、劳动法律法规的变化。人们不可能给 劳动力市场划一个明确的地理界限,招聘的地区也不确定。人们不可能给劳动力 市场划一个明确的地理界限。 员工的类型是外部劳动力供给中需要考虑的一项因素。新毕业生和专业人员 较之蓝领熟练工人和半熟练工人更易为选择工作而搬迁。外部劳动力市场分析不 仅能够帮助确定在哪里可找到潜在的员工,而且可以帮助预计那种类型的人可 能在组织中获得成功。 员工所必需的文化素养、技术能力和资质也影响外部劳动力市场。企业可根 据其中一个或几个因素来分析劳动力市场。 在失业率相对较高的情况并不意味着劳动力外部供应比较宽松。从定量的角 度来看,的确如此,但从定性的角度分析,就会发现情况相当复杂。在失业队伍 中,企业很难找到它所需要的具有特定技能的求职者。 但组织无法吸引所需的人员时,通常会采取外包的方式解决问题。这可以是 一次性的,也可以是一种持久的替代形式。 另一种方式是聘用到具有特定潜力的人员,然后通过培训使其达到所需标 准。 外部劳动力市场能带来新思想、新方法,有利于招到一流人才,树立形象的 作用。 但筛选难度大,时间长,进入角色慢,招募成本大,决策风险大,影响 内部员工的积极性。 2. 人力资源供给预测 2.1 内部劳动力市场供给预测(范文示例) 内部供给预测与组织的内部条件有关。 本次对 A 地产的规划主要采用接续计划法,接续计划法主要步骤如下: (1)确定人力资源计划范围,即确定需要制定接续计划的管理职位。 (2)确定每个管理职位上的接替人选,所有可能的接替人选都应该是考虑的范 围。 (3)评价接替人选,主要是判断其目前的工作情况是否达到提升要求,可以根 据评价结果将接替人选分成不同等级,例如可以马上接任、尚需进一步培训、问 题较多三个级别。 (4)确定职业发展需要,将个人的职业目标与组织目标结合起来,实现人力资 源供给与接替。根据评价结果对接替人选进行必要培训,使之能更快胜任将来可 能从事的工作。 预测内容主要包括:技能清单、员工职位、年龄、工作经历、技能、学历和职 责、所掌握的语言、兴趣和嗜好(若有需要)、持有的牌照和证书、潜能强项和弱 项、训练课程、研讨会和进修记录、职业设计和工作意愿、工作地域意愿、下属及 工作项目和特派职务等。 2.2 外部劳动力市场供给预测 市场调查预测是企业人力资源管理人员组织或亲自参与市场调查,并在掌 握第一手劳动力市场信息资料的基础上,经过分析和推算,预测劳动力市场的 发展规律和未来趋势的一类方法。由于市场预测方法强调调查得来的客观实际数 据,较少人为的主观判断,可以在一定程度上减少主观性和片面性。 进行市场调查包括以下步骤: (1)明确调查的目的和任务; (2)情况分析; (3)非正式调查; (4)正式调查; (5)数据资料的整理加工和分析。 对人力资源外部供给进行预测是必要的,尤其当内部供给不能满足需求时 更有必要寻找外部供给的资源。很多因素会影响到外部人力资源供给,比如人口 变动,经流发展状况,人员的教育文化水平,对专门技能的要求,政府政策失 业率等等。目前在上海,寻找一些专门技能要求较低的工作人员还是有很大挑选 余地的,因近几年企业改革和产业结构的调整和升级,出现了大量缺乏专门技 能的下岗人员,但一些要求较高的管理职位或专业技术职位的人员供给就较为 有限了。难怪有些负责招聘的人事主管感叹找人容易,找人也难。 外部人力资源供给预测常可参考公布的统计资料,如每年大学毕业生的人 数,企业的用人情况等。预测某些人员的市场供给情况是供大于求还是供小于求 以便于采取相应的对策。 五. 人力资源供需平衡分析 1. 预估人力资源可供量(范文示例) 根据以上人力资源供需预测和分析,未来 3 年公司的人力资源规划基本能 实现供需平衡。 首先,从需求上看,公司的发展战略对所需的人力资源(包括数量和结 构)与目前人力资源状况存在一定的不平衡,然而这种不平衡是建立在公司未 来战略实施的基础上的一种数据体现,这是客观事实也给公司进行人力资源规 划提出了供给补充需求。 其次,根据公司的内部人力储备和外部供给预测,随着公司战略的分步实 施,公司对人力资源的供给计划将会如期实施,从而很好的确保人力资源的及 时性供给。 最后,公司将会根据人才市场和公司经营发展情况,适时调整相应的激励 政策,从而确保公司人力需求与内外部供给的动态平衡。 2. 确定人力资源净需求(范文示例) 通过对公司现有人力资源存量的盘点及未来 3 年内人力资源流动量的预估, 结合之前所进行的人力资源需求预测,得出了公司当前及未来三年内的人力资 源供给和需求之间的差距。为下一步制定具体的人力资源规划以及公司其他相关 规划奠定了良好的基础。从而也使企业各部门能够有效协调合作,各自职能得到 最大发挥。 六. 人力资源具体规划的制定 1. 人员配置计划(范文示例) 人员配置计划是关于公司中长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布 状况的计划方案。具体描述公司未来的岗位设置、需要人员数量、资格要求以及 职位空缺情况等。 2. 人员补充计划(范文示例) 人员补充计划是结合公司确定的政策和措施,根据公司需要补充人员的岗 位、数量及对人员的要求等,选择人员补充渠道、补充方法,并据此制定人员招 聘计划、晋升计划、内部人员调整计划和相关预算等的计划方案。 根据人力资源规划方案,下步工作策略将主要围绕战略规划目标,对人力 资源的“招、育、用、留”等四个环节工作进行深入的流程完善和价值整合。通过 一系列人力资源管理制度及机制让一大批职业化、愿意并有能力为企业贡献的优 秀人才脱颖而出,促成公司人力资源整体结构的优化与素质的飞跃,在公司形 成“人才国际化”与“国际化人才”的优势,从而保障并推动公司发展战略顺 利实现。在实施过程中其主要措施为:对外招聘,内部人才库中选拔和充实,现 岗人员的培训和开发,公司内岗位调整和资源整合。 2.1 外部招聘(范文示例) 人才的招聘和引进,属外部(趣括海外)人才资源的资本性开发。外部招聘是 人力资源进入企业的入翻,把好人力资源的入关,是企业人力资源管理的重要 和关键工作洲。以技术研发和市场营销服务序列的中级人才为主,以高级或尖端 人才为辅,采取适当措施以招聘引进、项目合作、智力咨询等方式,加大外部中 高智力入才的开发;根据公司战略需求,加大对需求特别是技术和营销专业大 学生和硕士生的招聘、培养和储备力度;同时,根据生产需求,采取科学形式适 量招聘和储备劳动力资源。 2.1.1 大学及以上学历毕业生(范文示例) 主要通过校园招聘、网上招聘和参加入才交流会等渠道解决,招聘时以应届 毕业生为主,3-5 年工作经验招聘为辅。学生来源技术类主要为吉林大学、长安 大学、山东理正大学等;经济管理类主要为山东经济学院、山东财学院、山东大 学等,外语类主要为山东大学、吉林大学、西安外语学院等。专科学历学生主要 从山东境内及河北、陕西等专科类院校招收。生源方两,除特殊专业外,一般以 山东特别是聊城及邻近省区为主。计划今后 3 年,每年按招聘 100 名大学及以上 学历毕业生(汽车或机械专业英语六级以上作为重点对象),具体专业及岗位根 据当年计划。 2.1.2 社会人才(范文示例) 一般人才主要通过网络、报纸、电视等媒体和人才交流会等渠道,高级人才 则主要通过猎头公司获取。社会人才招聘专业主要为市场营销和技术研发人员, 今后 3 年每年的社会人才招聘人数不低于当年总招聘人数的 20%。常驻海外人 才则根据需要实施人才本土化策略,对某些岗位采取当地招聘当地使用的措施。 2.1.3 内部整合(范文示例) (1)职业序列人才队伍建设,主要通过每年组织的员工职业升降级活动来实施 , 根据每年的绩效考核、职业标准达标考核一系列的管理、培训、考试和比赛活动 有计划有目的的按比例组织开展各职业序列各层次的人才队伍和梯队建设。 (2)通过内部入才市场的良性运作,加大竞争上岗和末位淘汰的实施力度,加 快内部人员流动,提高入岗匹配的优质率,进而提高岗位能力和绩效。今后 3 年 每年在各职业序列特别是在公司中层、技术、营销和质量等系统内进行竞争上岗 和强制性末位淘汰(每年 5%-9.6%),加快对低水平和低素质人员的清洗力度, 争取 3 年时闻在关键和核心岗位实现人岗匹配率 90%,一般岗位人岗匹配率 95%。 (3)通过岗位特别是关键和核心重要岗位的继任计划,有目的的进行人才储备 性培养和锻炼,加强后备人才的接替,确保内部人才市场运作和竞争上岗等措 施的有效实施。 2.1.4 晋升计划 人才市场化运作机制:未来 3 年,将继续深入运作内部人才市场,以目标 和绩效管理为基础,职位体系为标准,以竞争上岗为手段,制造足以产生强大 执行力的动力和压力,加快人才资源的良性循环和绩效水平的螺旋式上升,最 终达到公司绩效提升和个人职业成长的双赢。 薪酬激励机制:继续以人才职业化管理为中心,在全公司五大职业序列内 深入完善实施岗位技能绩效薪酬管理模式,根据市场竞争性薪酬状况,提高薪 酬水平,完善薪酬结构,加大对核心骨干和中高级入才的中长期激励,确保实 现对外具有竞争力,对内具有公平性的高薪高压和高效“三离"的激励模式。 3. 培训开发计划(范文示例) 培训需求分析是培训工作的首要问题,主要是了解组织的培训出于何种目 的及需求要素如何等。一般从组织、工作、及人员三个方面进行分析。 培训开发计划是在选择人员补充方式的基础上,为了使员工适应工作岗位 的需要,制定相应的培训计划,即包括培训政策、培训需求、培训对象、培训内 容、培训形式、培训师资、培训效果评估、预算等内容的计划方案。 3.1 培训方式 以能力开发为主的企业员工培训主要分为层级培训和职能培训两类。详见下表: 层级 管 理 层 培训的重点 最高经营层 战略决策能力 企划能力 中级管理层 管理决策能力 协调能力 现场监督层 业务决策能力 分配能力 技术能力 执行能力 基层(职员、操作工) 3.2 措施及要求 1)领导要高度重视,各部门要积极参与配合,制定切实有效的培训实施计划, 实行指导性与指令性相结合的办法,坚持在开发员工整体素质上,树立长远观 念和大局观念,积极构建天成公司“大培训格局”确保培训计划如期开班,全 员培训。 2)培训的原则和形式。按照“谁管人、谁培训”的分级管理、分级培训原则组织 培训。公司重点抓管理层领导、项目经理、总工、高技能人才及“四新”推广培训 各部门要紧密配合培训中心抓好新员工和在职员工轮训及复合型人才培训工作。 3)确保培训经费投入的落实。我们要按国家现行规定,即按工资总额的 1.5% 足额提取职教经费,由培训主管部门掌握使用,财务部门监督,其中 0.5%上 缴公司统一协调使用,严禁将培训经费挪作他用。 略 4. 绩效与薪酬福利计划 略
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4、用绩效管理留住你的骨干员工
用绩效管理留住你的骨干员工 我们天天提的人才竞争,实际上就是核心关键人才的竞争,企业的核心竞 争力实际上就是核心员工在市场上的竞争力,所以选拔、培养、激励和保留核心 员工是一切人力资源管理工作中的重中之重。绩效管理体系作为留住和激励员工 的重要手段之一,在核心员工的管理上需要建立起有针对性的管理体系。 一、A 企业骨干流失分析 A 企业是一家处于快速发展期的零配件制造企业,随着企业的快速成长, 发展规模的不断扩大,那些与企业一起成长起来、经历过痛苦创业期的骨干员工 却一个个先后离开了。骨干员工的离职不仅带走了企业的一些核心技术和工艺机 密,同时,那些流失到竞争对手企业去的员工直接增强了竞争对手的竞争实力, 相应地削弱了企业自身的竞争能力。 A 企业对后备人才培养虽有所准备,但一直跟不上企业的发展速度,骨干 员工的流失对所有员工的士气打击很大,曾一度使企业陷入瘫痪。 究其原因,我们发现 A 企业骨干员工的流失主要是以下三个原因导致的。 一是企业绩效管理过程中缺乏沟通,出现了常见的“鞭打快牛”现象,同 时对任务目标的完成情况缺乏明确的绩效考核标准。 从老板的角度来看,把工作交给这些骨干员工是非常放心的,直接下任务 就可以了。从员工的角度来看,老板对自己青睐有加,提供了很好的施展才能的 机会,但任务考核的标准是什么,完成之后可以得到什么奖励,出现差错之后 会有什么样的惩罚,都没有明确的界定。面对不断加大的压力,个人对绩效考核 的结果缺乏准确的预测。同时与普通员工相比,自己的所得并不比他们好多少。 这种严重的不平衡感进一步加大了其心理压力,离职也在情理之中。 二是缺乏与绩效考核密切相关的薪酬激励配套措施,即过多的注重员工的 付出而缺乏与其付出相符的回报。 俗话说“重赏之下必有勇夫”,如果说一定要“鞭打快牛”、需要勇夫,就 一定要有重赏。如果没有重赏,那就必须有一套相对公平合理的绩效考核标准和 与之相对应的薪酬激励制度。如果上面两者都没有的话,要想留住骨干员工几乎 是不可能的,他们的离开也就不可避免。 三是中国传统文化的影响,中国长期以来形成的“可以共患难,不能同富 贵”的文化特色,使得核心员工对眼前的利益关注较多。但是企业要做大做强, 就需要持续的资本积累,积累和分配是一对矛盾,如何理顺这一矛盾是企业能 否持续发展的关键。 在这方面蒙牛集团创始人牛根生提出了一句管理名言“财散人聚、财聚人 散”,就是在企业发展期,创业者要把企业获得的大部分利益分给员工,才能 使员工聚集在一起共谋大事。如果企业创业者一开始就总想着为自己赚钱,那就 很难留下人才促使企业进一步发展,这样的企业做不大也是理所当然的。 二、核心员工绩效管理的关注点 绩效管理是一个过程管理,不能指望单纯的绩效管理来实现对员工的有效 激励,必须与薪酬制度相结合。只有对绩效管理理念有深入的认识之后,才能真 正发挥绩效管理的作用。 1、明确绩效管理的核心理念 绩效管理的核心理念是通过工作计划的过程管理,为组织目标的实现提供 坚实可靠的保障。对于企业核心员工来说,更多的关注于绩效实施全过程的管理 而非考核,企业管理者的主要工作就是与核心员工明确各项工作的目标,以及 在目标实现过程中提供所需要的支持与帮助,以协助其完成既定的目标。管理者 与核心员工是一种利益共同体,而不是简单的考核与被考核的关系。 2、防止“鞭打快牛”现象,培养核心员工的后备队伍 就像本文开始的案例中那样,领导者喜欢把所有重要工作都安排给核心员 工,而不考虑其本身工作的承受能力,事实上,“鞭打快牛”的现象非常普遍, 如果不采取有针对性的措施,造成员工的不满和离职也是必然的。 当然,企业在采取各种激励和保留核心员工的措施之后,也仍然避免不了 由于各种原因所导致的核心员工流失。针对这种状况,未雨绸缪,加强企业核心 员工后备队伍建设才是减少核心员工离职风险,保持企业持续健康发展的有效 措施。 3、注重绩效考核的激励与约束作用 不管是激励作用还是约束作用,都需要在明确绩效考核结果之后。这里隐含 着一个重要的前提,那就是绩效目标以及绩效目标的评价标准是明确合理的, 是考核人与被考核人双方经过沟通共同确认的。如果没有明确的绩效目标以及绩 效目标的评价标准,那么对绩效结果的认识可能会有非常大的差异,考核人与 被考核人都会站在自己的角度对绩效考核结果提出质疑。面对这种双方都无法说 服对方的结果,其激励作用或是约束作用将无从体现。目标的设定与沟通是做好 核心员工绩效考核的关键步骤之一。 4、建立明确的绩效考核结果应用方案 绩效考核的结果可以应用于企业人力资源管理的各个方面,但不管是应用 于哪些方面,都需要在考核之前进行明确说明,使员工能够明确自己通过努力 之后可以得到什么样的奖励,只有明确的目标才会产生努力工作的动力。核心员 工工作中追求自我实现,对自己的工作成就感要求较高,但这种工作成就感需 要通过相应的措施或方法来得到大家认可,这些措施或方法其实可以通过绩效 考核结果的应用来体现。 5、对结果的关注大于对过程的关注 核心员工具有较强的独立完成工作任务的能力,因此对核心员工的考核应 更多地关注其工作结果的完成情况,在工作完成过程中,他们需要有独立的思 考和创新,较少地指导或监督有助于其对整个工作过程的把握。多数情况下难以 用量化的指标去考核他们的工作完成情况。 三、核心员工的绩效管理体系设计 核心员工的绩效管理体系建设总体思路是以员工激励为主,通过有效的激 励措施,实现人员的保留。激励通过绩效管理、职业生涯发展通道和薪酬方案设 计三个方面相互衔接,共同作用,由于主题所限,下面仅介绍绩效管理体系的 设计。 绩效管理一定是一个过程管理,单纯的设计绩效管理的某一个环节而忽视 或弱化其他环节,其效果势必得不到有效发挥,反而可能会出现“有,还不如 没有好”的局面。 1、计划——绩效管理的目标设定 绩效目标来源于组织整体经营目标的分解,核心员工对组织最终目标的实 现承担着极为重要的责任。从大多数人内心的角度考虑,总是希望自己的目标越 小越好,而完成目标之后的绩效奖励则是越高越好,同时还能获得较大的心理 满足感和成就感。但从组织发展的角度考虑,总是希望能够制定一个具有挑战性 的目标,从而实现组织的快速发展。因此,在组织整体绩效目标分解的过程中, 沟通是制定计划的唯一方法。 核心员工的绩效目标制定需要重点考虑以下几个方面。 (1)绩效目标如何进行衡量,绩效目标通过什么样的计划或方案去推进实 施,过程中如何控制? (2)如何评判目标完成的好坏,即评判目标完成与否的方法或标准是什么, 特别是对于非量化的考核指标,比如品牌影响力推广指标,是以工作计划整体 完成,关键时间节点控制,还是费用支出完成? (3)在过程中需要什么样的资源支持。资源的支持以工作计划内容要求为 主,需要事先提出,以便于管理层对资源的整体协调配置。对于过程中的临时性 需求,需按内部规范的管理流程进行决策,避免在目标没有达成时,为自己找 理由开脱责任。 (4)绩效目标完成后可以获得什么样的奖励。对核心员工来说,获取这种 奖励的目的是评价自己在组织内获得的认可程度以及自我价值的实现程度,是 一种个人成功的标志或象征。 绩效目标的制定是整个绩效管理的核心,绩效目标可以根据周期分为年度 目标、季度目标、月度目标,甚至是周计划,也可以根据业务类型分为专项目标 管理目标和业务目标。通过有效的目标分解,工作计划制定以及评价标准的明确 对接下来的绩效执行过程沟通、绩效结果检查以及循环提升都是至关重要的。 2.执行——绩效执行过程中的指导 对于核心员工来说,其本身的能力是非常优秀的,都是可以担当大任的, 同时,其承担的工作任务大多具有较高的创新性要求,在实现目标的途径上会 有很多种方法。作为考核人很难做到对各种方法的了解和掌握,因此考核人在绩 效执行过程中通过定期的汇报、业务工作分析会或部门例会的形式,结合月度工 作计划,对各项目标的完成情况做到有效地跟踪和监控即可。过于频繁地沟通或 指导,可能会打乱其正常的工作思路,影响工作的正常开展,效果可能会适得 其反。 3.检查——绩效结果回顾 对核心员工来说,纯粹的结果导向,关注于绩效目标的完成情况。该环节在 整个绩效管理过程中属于回顾与反思的环节,回顾上一个考核周期工作的完成 情况,其中存在的问题,反思下一步如何更有效提升业绩。奖惩并不是绩效考核 的主要目的,只是一种有助于绩效管理更好发挥作用的手段或工具。 在绩效目标制定时,就已经确定好了绩效考核标准和方法,按事先确定的 标准或方法进行考核,结果不会有很大差异。 4.改进——个人能力的循环提升详细计划 改进是上一个循环的结束,也是下一个循环的开始,每一次都是在总结过 去的成败得失,每一次的总结都会使人得到进一步的提升。绩效改进,实际上就 是针对绩效结果检查过程中发现的问题,通过反思提出更好的解决方案的过程, 以详细的改进计划的形式进行明确。 总之,不管是对核心员工的绩效管理体系建设还是对普通员工的绩效管理 体系建设,首先需要明确的是接受和掌握绩效管理的核心理念,在绩效管理理 念的指引下,才能更有效地实施和推进绩效管理工作。 对于企业核心员工来说,更多的关注于绩效实施全过程的管理而非考核, 管理者与核心员工是一种利益共同体,而不是简单的考核与被考核的关
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3、如何在跳槽高峰留住核心人才
企业如何留住 核心人才 一、正视人才流失 1 、留住人才 楚汉之争对人才工作的启示 “ 大风起兮云飞扬,威加海内兮归故乡,安得 猛士兮守四方?” “ 夫运筹帷帐之中,决胜于千里之外,吾不如 子房;镇国家,抚百姓,给馈馕,不绝粮道,吾 不如萧何;连百万之军,战必取,攻必胜,吾不 如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所 2 以取天下也。” 一、正视人才流失 2 、留住人才的迫切性 人才流动率在提高 人才短缺一直是全球性的问题 猎头公司活动猖獗 人才流失往往具有不可预见性 3 一、正视人才流失 3 、人才流失可招致许多不良后果 引起技术、客户流失 造成人才断层 引发一些在岗技术人员不安心工作,成为 潜在的流失对象 意味着培养费付诸东流 特别说明:中国企业管理的习惯是希望员 工全才,体制会让流失的人造成重大损失! 4 一、正视人才流失 4 、为什么一些公司无视人才流失问题 离了谁地球都要转,我可以在人才市场上招聘 管理者以自己的喜好用人,方式不正确 本公司薪酬水平高,待遇好,人才不可能跳槽 离职率没有引起足够重视,计算不正确 流失怕什么,用自己的人更听话 辞退那些有跳槽苗头的人 外来的和尚会念经,本公司没有可用之才 5 一、正视人才流失 5 、审视本公司的人才工作 公司有没有核心人才名单 公司有没有吸引和挽留人才的特殊政策 公司有没有专门的机构的人员从事人才信息的 搜集和整理工作 公司近年来人才流失情况分析 近期有哪些员工提出了辞职报告 6 二、寻找人才流失的原因 1 、寻找人才流失的原因 人的行为都有其动机 人才离职的三大经典借口 寻找人才离去的真正原因 7 二、寻找人才流失的原因 2 、组织诚信和工作氛围 人际关系不和谐 管理混乱,制度不合理 上司独断,下属的正确意见不被采纳 工作缺乏弹性 工作条件不舒适 公司的“综合引力指数”较低 缺乏有效的沟通,取向不一致 8 二、寻找人才流失的原因 3 、个人职业 / 事业发展空间 个人价值不能得到实现 工作的挑战性不够,或者对工作本身不感兴趣 公司人才过剩 对公司前景有疑虑 个人事业不能发展 较少得到褒奖 缺少公平、公开、公正的绩效衡量 9 二、寻找人才流失的原因 4 、个人方面的特殊原因 个人特殊要求不能被满足 个人希望改变工作环境 家庭其他成员工作地点有变动 一些年轻人在“试错” 公司可以做一些说服工作,或者通过弹性 工作制来挽留那些真正的人才 10 二、寻找人才流失的原因 5 、尝试分析本公司人才流失的主要因素 人事部门有没有近 5 年离职人员详表? 分析其调离的原因 找出真正的离职原因 某智能电网研发企业员工离职的案例 11 三、留住人才的十大法宝 留 人 之 略 大处: 12 大策略 1. 使命留人 2. 制度留人 3. 利益留人 4. 薪酬留人 5. 福利留人 6. 前途留人 7. 文化留人 8. 培训留人 9. 机会留人 10. 成就留人 11. 荣誉留人 12. 感情留人 三、留住人才的十大法宝 1 、用好管理者是第一位的 衡量下属的四个维度 主管们常见不良用人习惯 主管们已具备的常见能力 13 三、留住人才的十大法宝 2 、职业生涯管理:帮助员工实现梦想 帮助高级人才实现个人的梦想 了解人才的价值取向和职业生涯发展愿望 分析达成个人目标的各种通道 分析个人达成目标的优势与不足 确定个人发展的最佳策略 确定时间表及进行实施 帮助个人实现梦想,除了给他们相应的职 位及提供培训机会外,还可以让他们尝试 “做自己的老板” 14 三、留住人才的十大法宝 3 、用利润分享制绑定人才 薪酬制度是留住人才的最重要的制度之一 采用“利润共享”的方式将员工的利益和公司 利益绑定在一起 利益分享制 职工持股计划 股票期权 提供优先购股权 15 职业年金计划 三、留住人才的十大法宝 4 、用好“本地和尚”,优先从内部选拔人才 对要提拔的人员有全面的了解,风险较小 被提升者对公司也有全面的了解,能较快地胜 任工作 激励组织内成员的上进心 使公司对员工的培训投资得到充分的回收 16 三、留住人才的十大法宝 5 、灵敏的人才信息系统和迅捷的市场反应能力 人才信息系统包括内部和外部的两部分 不管是工资、养老金、优先认股权,还是灵活 的工作安排,实际上都表现为 劳动力价格,都要遵循价值规律 在劳动力市场供不应求的时候,公司却必须迅 速采取更优厚的措施来留住人才 17 三、留住人才的十大法宝 6 、真诚地激励(绩效考核、赞赏、表扬) 士为知己者死 对于职工值得肯定的行为,应该以适当形式表 达赞赏之意 进行赞赏的方式 赞扬要真诚,发自内心 18 三、留住人才的十大法宝 7 、培训是最好的礼物 对人才的培训是一种正式的激励 对公司来说,培训是非常值得的一种投资 对雇员来说,培训则是公司为他们提供的最好 的福利 19 三、留住人才的十大法宝 8 、良好的文化和氛围 路标四大文化:排球、酿酒、移山、职业 主动承担责任,凡事改自己 公平、公正、公开 带动和现场培养 严于律己、外圆内方 20 三、留住人才的十大法宝 9 、留住雇员心 人是有感情的动物,感情在留住人才方面确实 扮演着十分重要的角色 只有当员工对公司产生了感情,公司才能真正 留住他们的心 感情产生的三个方面:投入精力、建立成就、 人际关系 21 三、留住人才的十大法宝 10 、为离去的人系黄手帕 欢迎离去的职工再回到公司来 推心置腹的谈心或小型座谈会、欢送酒会 引入好马吃回头草 22 四、人才工作的特别提示 1 、善于捕捉人才流失的先兆 人才在离职前总是有些先兆的 善于发现人才辞职的先兆,将问题消灭在萌芽 之前 人才产生辞职的念头后可能会有以下一些征兆 漠不关心等于绝望! 23 五、人才工作的特别提示 2 、在人才流失原因问题上上司与下属意见不一 致 人才流失的因素排列次序 工资待遇、职位提升对员工来讲并不像主管人 员想象的那么重要 分析人才辞职和不满的真正原因 洞悉人才离去的真正原因是做好挽留人才工作 的首要前提 24 五、人才工作的特别提示 3 、不能太过重视金钱的作用 一个有关金钱的故事 不能总是用金钱来表达对员工的赞赏和激励 金钱的作用是短期的 25 五、人才工作的特别提示 4 、公司的“引力指数”与人才挽留工作的难度 “ 硬件引力指数” 引力指数与挽留人才的难度 栽下梧桐引凤凰 26 五、人才工作的特别提示 5 、雷尼尔效应:你能够留住人才 雷尼尔效应来源于美国西雅图华盛顿大学的一 次风波。 27 宣传的力量:宣传与塑造 公平、公正、公开的绩效考核 期初 离开 进入 期末 1000 900 1100 1200 Thank you !
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6、终绩效考核方案
年终绩效考核实施办法 第一章 总则 一、考核目的 1、根本目的:为正确评价与总结员工 20xx 年度的绩效,更好地激励与挖掘员工 的潜能,强化员工的责任与竞争意识,提高组织整体效能,推动员工与企业共 同发展,特制订本办法。 2、直接目的:考核结果将作为工资调整、奖金分配、职务升降、岗位调动和员工 培训的参考。 二、考核范围 20xx 年 12 月 31 日前已正式通过试用期考核的在职员工。 三、考核原则 1、以提高员工绩效为导向; 2、定性与定量考核相结合; 3、公平、公正; 4、多角度考核。 四、考核组织和责任 1、人力资源部 1)负责考核办法的制定、通知和组织实施; 2)负责向总经理汇报考核情况并提供分析报告供其参考; 3)负责对员工有关考核问题的投拆,进行调查处理。 2、各部门 1)各评估人和被考核者应按时、如实提供考核数值; 2)直接领导对考核结果的完整、公正、合理性负责;间接领导对考核结果负有 监督责任。 第二章 普通员工的考核 一、考核方法 1、考核内容 年度工作业绩、工作能力、工作态度及学习成长,各项考核要素详见附表一: 《员工综合考核表》(员工级)。 2、评分标准 根据不同项目分值也不同,打分分差为 1 分。详见附件三:《指标的评分标准》 二、考核程序 程序 直接上级考核 内容 日期 执行人 进行考核评分、评语 20xx.1.4—1.6 被考核者的直接 与被考核者面谈, 上级 并签名确认,将考 核表交于人力资源 部 用人部门、各部门 人 力 资 源 部 收 集 汇 20xx.1.9—1.11 人力资源部/各副 主管副总签署意 总各部门的绩效考 总 见 核情况,填写员工 绩效汇总表,报用 人部门主管副总签 署意见 成绩统计 人 力 资 源 部 统 计 考 20xx.1.12—1.13 人力资源部/总经 核成绩并将结果报 理 总经理审批 情况分析 人 力 资 源 部 总 结 本 20xx.1.16—1.18 人力资源部 次考核情况,向总 经理汇报 三、考核结果处理 按照下表基本工资从 20xx 年元月开始做相应调整, 考核分值 考核级别 工资调整比例 96 分以上 A 10% 86 分----95 分 B 8% 76 分----85 分 C 6% 60 分----75 分 D 4% 备注 59 分以下 E 0 四、绩效投诉与处理 如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要 求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议,并于 2 个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议,可向公司总 经理提交书面申诉。总经理将于 3 个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与 员工沟通。 第三章 中层管理者的考核 1、考核内容 部门工作业绩、部门内部建设、部门服务评价,各项考核要详见附表二: 《员工综合考核表》(主管及以上)。 2、考核程序 程序 内容 日期 执行人 直 接 上 级 与 人 力 进行考核评分、与被 20xx.1.4—1.6 被考核者的直接 资源部主管共同 考核者面谈,评语 上级/人力资源部 考核 并签名确认 主管 汇总 人 力 资 源 部 收 齐 考 20xx.1.9—1.11 人力资源部/总经 核表格,并上报总 理 经理审批 绩效汇总 人 力 资 源 部 汇 总 本 20xx.1.12—1.13 人力资源部 次考核情况,向总 经理汇报 第四章 附则 一、保密管理 1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。 2、员工考核成绩除通知被考核者本人外,只告知其部门主管和主管副总。 3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。 4、任何人不得随意评论考核结果,并将其告诉无关人员。 二、本办法的解释权归人力资源部。 三、附件 附件 1:《员工综合考核表》(员工级) 附件 2:《员工综合考核表》(主管及以上) 附件 3:《指标的评分标准表》(员工级) 附件 4: 《指标的评分标准表》(主管及以上) 附件 5:《员工绩效考评申诉表》 附件 6:《员工绩效考评汇总表》 人力资源部 20xx 年 10 月 17 日 附件 1: 员工综合考核表 (员工级) 姓名: 部门: 职位: 年 月 日 一 级 二级指标 指 满分 标 工 目标达标率 10 作 工作质量 10 绩 工作效率 10 效 工作数量 10 工作成本意识 10 工 专业基础知识 5 作 岗位工作技能 5 能 创新精神 5 50 % 力 20 % 综合能力(沟通能力、判断能力、计划能力 等) 工 全年出 作 勤 态 迟 到 事 (次) 假 病 (天) 假 旷 (天) 5 工 (天) 4 责任心 4 工作主动性 4 团队精神 4 服务意识 4 学 自我学习能力 5 习 发展潜力 5 度 20 % 成 直接领导评分 长 10 评 定 总计 等 级 评等标准 A B C D E 96 分及以上 95—86 分 85—76 分 75—60 分 59 分以下 自我评价 直接上级 当期主要业绩: 评价 当期不足与待改善之处: 其它建议: 签字: 日期: 间接上级 评语 签字: 日期: 附件 2: 员工综合考核表 (主管及以上) 部门: 一 级 指 姓名: 二级指标 职位: 满分 直接领导/人资主 管评分 标 部 部门工作目标达标率 10 门 部门工作质量 10 工 部门工作效率 10 作 部门工作数量 10 部门工作成本意识 10 综 沟通能力 5 合 组织能力 5 能 协调能力 5 力 计划能力 5 30 培养后备人才 5 % 发展潜力 5 工 责任心 5 作 工作主动性 5 态 团队精神 5 服务意识 5 绩 效 50 % 度 20 % 评 定 总计 等 级 评等标准 A B C D E 96 分及以上 95—86 分 85—76 分 75—60 分 59 分以下 自我评价 当期主要业绩: 当期不足与待改善之处: 直接上级 评价 其它建议: 签字: 日期: 间接上级 评语 签字: 日期: 附件 3: 指标的评分标准表 (员工级) 评价指标 工作绩效 目标达标率 评价分数 10 超过目标 8 达到既定目 标 6 4 2 尚可 欠佳 落后 工作质量 很完美 完美 尚可 欠佳 很差 工作效率 很高 高 尚可 差 很差 工作数量 很多 多 尚可 较少 太少 工作成本意识 很高 高 尚可 差 很差 5 4 3 2 1 很丰富 丰富 普通 不足 很差 岗位工作技能 非常熟练 熟练 尚可 差 很差 创新精神 求新 尚可 欠佳 不愿多想 工作能力 专业基础知识 有新构想 综合能力 很强 强 尚可 差 很差 工作态度 4 3 2 1 0 满勤 出勤率 95% 出勤率 出勤率 出勤率 90% 85% 85%以下 责任心 很负责 负责 尚可 欠佳 不负责 工作主动性 很积极 积极 尚可 差 散漫 团队精神 很强 强 尚可 差 很差 服务意识 很好 好 尚可 差 太差 学习成长 5 4 3 2 1 良好 尚可 欠佳 不思进取 有发展潜力 普通 不足 不可造就 6 4 2 尚可 欠佳 落后 全年出勤情况 自我学习能力 举一反三 发展潜力 不可限量 附件 4: 指标的评分标准表 (主管及以上) 评价指标 工作绩效 部门工作目标 达标率 评价分数 10 超过目标 8 达到既定目 标 部门工作质量 很完美 完美 尚可 欠佳 很差 部门工作效率 很高 高 尚可 差 很差 部门工作数量 很多 多 尚可 较少 太少 很高 高 尚可 差 很差 5 4 3 2 1 很强 强 尚可 差 很差 部门工作成本 意识 综合能力 沟通能力 组织能力 很强 强 尚可 差 很差 协调能力 很强 强 尚可 差 很差 计划能力 很强 强 尚可 差 很差 培养后备人才 很强 强 尚可 差 很差 发展潜力 不可限量 有发展潜力 普通 不足 不可造就 工作态度 5 4 3 2 1 责任心 很负责 负责 尚可 欠佳 不负责 工作主动性 很积极 积极 尚可 差 散漫 团队精神 很强 强 尚可 差 很差 服务意识 很好 好 尚可 差 太差 附件 5: 员工绩效考评申诉表 申诉人 所属部门 申诉内容 申诉内容及 其依据 申诉依据 调查情况及 其处理措施 调查情况 申诉时间 建议解决方 案 协调结果 部门负责人 申诉人 人力资源部主管 签字: 签字: 签字: 年 月 日 年 月 日 年 月 附件 6: 员工绩效考评汇总表 部门 评等 A B 参评人数 姓名 人数 备注 日 C D E 主管副总 意见 总经理 意见
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1、绩效考核手册(月度考核、年终考核).
某集团有限公司 绩效考核手册 目 录 第 一 章 总 则 ................................................ 1 第 二 章 绩 效 考 核 内 容 .................................... 4 第 三 章 绩 效 考 核 评 分 .................................... 7 第 三 章 绩 效 考 核 实 施 流 程 ............................. 11 第 五 章 绩 效 考 核 申 诉 ................................... 13 第 六 章 绩 效 考 核 文 件 使 用 与 保 存 .................... 14 第 七 章 附 录 ................................................ 15 1.1 绩 效 考 核 意 义 ................................................ 1.2 绩 效 考 核 原 则 ................................................ 1.3 绩 效 考 核 周 期 ................................................ 1.4 绩 效 考 核 适 用 对 象 ....................................... 1.5 绩 效 考 核 关 系 .............................................. 1 1 2 2 3 2.1 季 度 绩 效 考 核 内 容 ......................................... 4 2.2 年 度 绩 效 考 核 内 容 ......................................... 6 3.1 考 核 评 分 标 准 ................................................ 7 3.2 季 度 和 年 度 考 核 总 分 --P 值 的 处 理 方 法 ............ 8 3.3 考 核 等 级 评 定 中 的 注 意 事 项 ......................... 9 4.1 绩 效 考 核 实 施 的 各 阶 段 ................................ 11 4.2 考 核 结 果 使 用 .............................................. 11 5.1 申 诉 条 件 ..................................................... 5.2 申 诉 形 式 ..................................................... 5.3 申 诉 处 理 ..................................................... 5.4 申 诉 反 馈 ................................................... 13 13 13 13 6.1 绩 效 考 核 文 件 保 存 ....................................... 14 6.2 绩 效 考 核 文 件 查 阅 权 限 ................................ 14 7.1 考 核 手 册 修 订 .............................................. 15 7.2 考 核 指 标 调 整 .............................................. 15 7.3 考 核 手 册 解 释 .............................................. 15 附 件 : ........................................................ 16 附 附 附 附 附 附 附 附 附 附 件 件 件 件 件 件 件 件 件 件 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 季 度 年 度 绩 效 部 门 部 门 子 公 子 公 考 核 KPI 考 能 力 考 考 考 满 满 司 司 申 核 考 核 核 核 意 意 满 满 诉 评 核 表 表 汇 度 度 意 意 表 分 评 ....................................... ....................................... 总 表 ................................ 调 查 表 ............................. 调 查 汇 总 表 ...................... 度 调 查 表 ......................... 度 调 查 汇 总 表 .................. ....................................... 标 准 表 ............................. 分 说 明 表 ......................... 第1页 16 18 20 21 23 24 26 27 28 29 第一章 总则 1.1 绩 效 考 核 意 义 第 一 条 绩 效 考 核 目 的 通 过 对 个 人 绩 效 进 行 管 理 和 评 估 , 提 高 个 人 的 工 作 能 力 和 工 作 绩 效 , 从 而 提 高 组 织 整 体 的 工 作 效 能 , 最 终 实 现 组 织 战 略 目 标 绩 效 考 核 是 在 一 定 期 间 内 , 科 学 、 动 态 地 衡 量 员 工 工 作 状 况 和 效 果 的 考 核 方 式 , 通 过 制 定 有 效 、 客 观 的 考 核 标 准 , 对 员 工 进 行 评 定 , 旨 在 进 一 步 激 发 员 工 的 工 作 积 极 性 和 创 造 性 , 提 高 员 工 工 作 效 率 和 基 本 素 质 绩 效 考 核 使 各 级 管 理 者 明 确 了 解 下 属 的 工 作 状 况 , 通 过 对 下 属 的 工 作 绩 效 评 估 , 管 理 者 能 充 分 了 解 本 部 门 的 人 力 资 源 状 况 , 有 针 对 性 地 提 出 改 进 措 施 , 有 利 于 提 高 本 部 门 的 工 作 效 率 第 二 条 绩 效 考 核 用 途 了 解 员 工 对 组 织 的 业 绩 贡 献 为 员 工 的 薪 酬 决 策 提 供 依 据 了 解 员 工 和 部 门 对 培 训 工 作 的 需 要 为 员 工 的 晋 升 、 降 职 、 调 职 和 离 职 提 供 依 据 为 人 力 资 源 规 划 提 供 基 础 信 息 第2页 1.2 绩 效 考 核 原 则 第 三 条 绩 效 考 核 原 则 : 公 开 的 原 则 : 考 核 标 准 的 制 定 是 通 过 协 商 和 讨 论 完 成 的 , 考 核 过 程 是 公 开 的 、 制 度 化 的 客 观 的 原 则 : 用 事 实 说 话 , 评 价 判 断 建 立 在 事 实 的 基 础 上 沟 通 的 原 则 : 考 核 人 在 对 被 考 核 者 进 行 绩 效 考 核 的 过 程 中 , 需 要 与 被 考 核 者 进 行 充 分 沟 通 , 听 取 被 考 核 者 对 自 己 工 作 的 评 价 与 意 见 , 使 考 核 结 果 公 正 、 合 理 , 能 够 促 进 绩 效 改 善 时 效 性 原 则 : 绩 效 考 核 是 对 考 核 期 内 工 作 成 果 的 综 合 评 价 , 不 应 将 本 考 核 期 之 前 的 表 现 强 加 于 本 次 的 考 核 结 果 中 , 也 不 能 取 近 期 的 业 绩 或 比 较 突 出 的 一 两 个 成 果 来 代 替 整 个 考 核 期 的 业 绩 1.3 绩 效 考 核 周 期 第 四 条 绩 效 考 核 时 间 安 排 公 司 绩 效 考 核 包 括 季 度 绩 效 考 核 、 年 度 绩 效 考 核 季 度 考 核 一 年 开 展 四 次 , 考 核 员 工 每 季 度 的 工 作 表 现 ; 考 核 实 施 时 间 是 每 季 度 结 束 后 第 一 个 月 , 具 体 如 下 : 第 一 季 度 考 核 时 间 是 3 月 31 日 — 4 月 15 日 第 二 季 度 考 核 时 间 是 6 月 30 日 — 7 月 15 日 第 三 季 度 考 核 时 间 是 9 月 30 日 — 10 月 15 日 第 四 季 度 考 核 时 间 是 12 月 31 日 — 第 二 年 1 月 15 日 第3页 年 度 考 核 一 年 开 展 一 次 , 年 度 考 核 时 间 是 12 月 31 日 — 第 二 年 1 月 31 日 1.4 绩 效 考 核 适 用 对 象 第 五 条 绩 效 考 核 适 用 于 公 司 所 有 正 式 员 工 , 但 不 适 用 于 以 下 人 员 : 公 司 总 裁 股 份 公 司 总 经 理 兼 职 、 特 约 人 员 试 用 期 员 工 公 司 临 时 工 岗 位 季 度 考 核 期 内 累 计 不 到 岗 超 过 1个 月 的 员 工 不 参 与 本 季 度 考 核 年 度 考 核 期 内 累 计 不 到 岗 超 过 3 个 月 ( 包 括 请 假 与 其 它 各 种 原 因 缺 岗 ) 的 员 工 不 参 与 本 年 度 考 核 1.5 绩 效 考 核 关 系 第 六 条 绩 效 考 核 关 系 被 考 核 者 是 指 接 受 考 核 的 对 象 , 包 括 公 司 副 总 经 理 、 各 部 门 经 理 和 普 通 员 工 绩 效 考 核 者 是 被 考 核 者 的 直 接 管 理 上 级 , 绩 效 第4页 考 核 者 需 要 熟 练 掌 握 绩 效 考 核 相 关 表 格 、 流 程 考 核 制 度 , 做 到 与 被 考 核 者 的 及 时 沟 通 与 反 馈 公 正 地 完 成 考 核 工 作 考 核 结 果 审 核 者 是 考 核 者 的 直 接 上 级 即 被 考 核 者 的 跨 级 上 级 , 主 要 作 用 是 对 考 核 结 果 的 审 核 接 受 被 考 核 者 对 考 核 结 果 的 申 述 人 力 资 源 部 组 织 并 监 督 各 部 门 绩 效 考 核 实 施 过 程 , 并 将 评 估 结 果 汇 总 上 报 总 裁 审 定 总 裁 是 考 核 结 果 的 最 终 审 定 者 第5页 第二章 绩效考核内容 2.1 季 度 绩 效 考 核 内 容 第 七 条 季 度 绩 效 考 核 内 容 季 度 考 核 内 容 是 KPI ( Key Performance Indicator ) , 即 关 键 业 绩 考 核 指 标 确 定 KPI 应 以 岗 位 职 务 说 明 书 为 基 础 , 详 细 了 解 该 岗 位 工 作 内 容 并 找 出 主 要 工 作 产 出 在 能 够 反 映 被 考 核 人 的 所 有 评 价 指 标 中 , 选 择 最 重 要 的 2-5 个 最 能 反 映 出 被 考 核 人 业 绩 的 评 价 指 标 作 为 KPI 指 标 制 定 KPI 指 标 应 兼 顾 公 司 长 期 目 标 和 短 期 利 益 的 结 合 选 择 KPI 的 原 则 : 一 是 对 工 作 业 绩 产 生 重 大 影 响 的 工 作 内 容 , 二 是 占 用 大 量 工 作 时 间 的 工 作 内 容 第 八 条 KPI 指 标 介 绍 KPI 指 标 需 要 针 对 岗 位 工 作 进 行 设 计 。 除 了 体 现 岗 位 具 体 特 点 的 KPI 指 标 , 为 体 现 某 总 部 的 管 理 特 点 , 季 度 工 作 评 价 、 内 部 满 意 度 作 为 通 用 的 KPI 指 标 季 度 工 作 评 价 : 季 度 工 作 评 价 指 标 只 在 考 核 部 门 经 理 ( 或 部 门 第 一 负 责 人 ) 及 以 上 员 工 时 使 用 , 主 要 考 核 该 季 度 计 划 任 务 完 成 情 况 , 包 括 完 成 的 数 量 、 质 量 和 效 率 ; 被 考 核 员 工 提 供 季 度 工 作 总 结 报 告 作 为 评 价 依 据 , 该 报 告 包 括 计 第6页 划 内 容 和 计 划 完 成 情 况 、 该 季 度 的 工 作 总 结 、 以 及 下 季 度 的 工 作 建 议 及 计 划 ; 直 接 上 级 参 考 季 度 工 作 总 结 报 告 进 行 评 分 内 部 满 意 度 : 内 部 满 意 度 包 括 部 门 满 意 度 和 子 公 司 满 意 度 1. 部 门 满 意 度 : 部 门 满 意 度 由 总 部 本 部 门 以 外 的 全 部 其 它 部 门 评 价 , 评 价 部 门 负 责 人 综 合 本 部 门 内 其 他 员 工 的 意 见 对 被 评 价 部 门 进 行 评 分 ; 详 细 内 容 见 《 部 门 满 意 度 调 查 表 》 2. 子 公 司 满 意 度 : 子 公 司 满 意 度 主 要 评 价 对 集 团 下 属 分 、 子 公 司 业 务 指 导 工 作 , 评 价 内 容 包 括 需 求 了 解 、 解 决 问 题 、 工 作 指 导 、 信 息 沟 通 、 人 才 培 养 、 工 作 态 度 和 方 法 , 由 分 、 子 公 司 对 口 部 门 的 负 责 人 对 被 评 价 部 门 进 行 评 分 3. 内 部 满 意 度 评 价 对 象 : 与 子 、 分 公 司 各 部 门 没 有 直 接 的 业 务 指 导 和 管 理 关 系 的 部 门 ( 包 括 证 券 部 、 期 货 与 对 外 贸 易 部 、 发 展 部 、 CI 委 员 会 、 企 划 部 、 审 计 室 、 监 察 室 、 总 经 办 、 总 裁 办 ) , 只 评 价 部 门 满 意 度 ; 对 子 公 司 对 口 部 门 有 直 线 领 导 和 管 理 职 能 的 部 门 ( 包 括 人 力 资 源 部 、 生 产 部 、 品 管 部 、 原 料 部 、 市 场 部 、 财 务 部 、 办 公 室 , 技 术 中 心 ) 则 评 价 部 门 满 意 度 和 子 公 司 满 意 度 , 部 门 满 意 度 和 子 公 司 满 意 度 各 占 50% 的 权 重 4. 内 部 满 意 度 统 计 : 人 力 资 源 部 收 集 总 部 各 部 门 满 意 度 评 分 和 子 公 司 满 意 度 评 分 结 果 , 并 进 行 汇 总 处 理 ; 其 中 , 各 部 门 及 子 公 司 对 人 力 资 源 部 的 内 部 满 意 度 评 分 结 果 直 接 送 交 第7页 总 经 理 , 由 其 进 行 结 果 处 理 其 它 KPI 指 标 : 除 了 季 度 工 作 评 价 和 满 意 度 调 查 外 , 其 它 的 KPI 指 标 根 据 职 位 的 具 体 工 作 而 定 第 九 条 KPI 指 标 体 系 KPI 体 系 包 括 KPI 组 成 表 和 计 算 方 法 说 明 表 KPI 组 成 表 : KPI 组 成 表 的 内 容 包 括 KPI 指 标 名 称 、 指 标 说 明 、 权 重 、 信 息 来 源 、 计 算 方 法 和 考 核 目 的 ; 其 中 , KPI 指 标 说 明 是 指 KPI 指 标 的 具 体 内 容 ; 权 重 是 指 每 一 项 KPI 指 标 所 占 的 比 重 ; 信 息 来 源 是 指 评 价 该 项 指 标 所 需 数 据 或 信 息 的 渠 道 计 算 方 法 是 指 评 分 的 依 据 和 标 准 计 算 方 法 说 明 表 : 计 算 方 法 说 明 表 是 对 KPI 指 标 的 细 化 , 说 明 对 该 KPI 指 标 进 行 评 分 的 维 度 , 内 容 包 括 评 分 项 目 、 权 重 、 得 分 和 加 权 得 分 2.2 年 度 绩 效 考 核 内 容 第 十 条 年 度 绩 效 考 核 内 容 : 年 度 绩 效 考 核 内 容 包 括 年 度 工 作 评 价 、 能 力 、 态 度 和 季 度 KPI 考 核 平 均 成 绩 年 度 工 作 评 价 : 年 度 工 作 评 价 考 核 年 度 计 划 完 成 情 况 。 被 考 核 员 工 提 供 年 度 工 作 总 结 , 内 容 包 括 本 年 计 划 目 标 、 计 划 完 成 情 况 、 对 上 阶 段 的 工 作 总 结 、 以 及 下 阶 段 的 工 作 计 划 ; 直 接 上 级 根 据 员 工 总 结 报 告 进 行 评 分 季 度 KPI 考 核 平 均 成 绩 : 全 年 季 度 KPI 考 核 成 绩 的 平 均 值 第8页 能 力 考 核 : 能 力 考 核 主 要 对 被 考 核 者 所 在 岗 位 所 需 的 核 心 能 力 进 行 考 核 态 度 考 核 : 工 作 态 度 是 员 工 对 其 所 在 岗 位 工 作 的 认 知 程 度 和 努 力 程 度 ; 态 度 考 核 选 取 对 工 作 业 绩 能 够 产 生 较 大 影 响 的 考 核 内 容 , 如 团 队 合 作 、 工 作 积 极 主 动 性 等 第9页 第三章 绩效考核评分 3.1 考 核 评 分 标 准 第 十 一 条 季 度 考 核 评 分 KPI 考 核 评 分 标 准 : 从 高 到 低 分 为 10 、 8 、 6 、 4 、 2 、 0 分 共 六 个 等 级 , 每 个 等 级 的 标 准 如 下 : 1. 出 色 , 10 分 , 该 项 工 作 绩 效 大 大 超 越 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 在 规 定 的 时 间 之 前 完 成 任 务 , 并 且 完 成 任 务 的 数 量 、 质 量 显 著 超 出 规 定 的 标 准 , 得 到 来 自 客 户 的 高 度 评 价 , 给 公 司 带 来 预 期 外 的 较 大 收 益 2. 优 秀 , 8 分 , 该 项 工 作 绩 效 超 出 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 严 格 按 照 规 定 的 时 间 要 求 完 成 任 务 , 在 数 量 、 质 量 上 超 出 明 显 规 定 的 标 准 , 获 得 客 户 的 满 意 , 超 过 公 司 预 期 目 标 3. 良 好 , 6 分 , 该 项 工 作 绩 效 达 到 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 基 本 上 达 到 规 定 的 时 间 、 数 量 、 质 量 等 工 作 标 准 , 没 有 客 户 不 满 意 , 达 到 公 司 预 期 目 标 4. 需 改 进 , 4 分 , 该 项 工 作 绩 效 基 本 达 到 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 偶 有 小 的 疏 漏 , 有 时 在 时 间 、 数 量 、 质 量 上 达 不 到 规 定 的 工 作 标 准 , 偶 尔 有 客 户 的 投 诉 , 并 没 有 给 公 司 造 成 较 大 的 不 良 影 响 5. 不 良 , 2 分 , 该 项 工 作 绩 效 显 著 低 于 正 第 10 页 常 工 作 标 准 的 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 工 作 中 出 现 较 大 的 失 误 , 或 在 时 间 、 数 量 、 质 量 上 与 规 定 的 工 作 标 准 相 距 甚 远 , 经 常 突 击 完 成 任 务 , 经 常 有 投 诉 发 生 , 给 公 司 造 成 较 大 的 损 失 或 不 良 影 响 6. 差 , 0分 , 该 项 工 作 绩 效 根 本 没 有 达 到 正 常 工 作 标 准 的 要 求 , 通 常 具 有 下 列 表 现 : 工 作 中 出 现 大 的 失 误 , 或 在 时 间 、 数 量 、 质 量 上 与 规 定 的 工 作 标 准 相 距 很 大 , 由 于 主 观 原 因 没 有 完 成 任 务 , 有 重 大 投 诉 发 生 , 给 公 司 造 成 大 损 失 或 不 良 影 响 考 核 评 分 时 只 能 从 这 六 个 等 级 中 选 择 , 当 选 择 10 和 2 、 0 时 必 须 有 具 体 的 事 例 说 明 第 十 二 条 年 度 考 核 评 分 年 度 工 作 评 价 : 评 分 参 照 季 度 KPI 打 分 标 准 , 该 项 权 重 占 年 度 考 核 成 绩 30% 态 度 考 核 评 分 : 评 分 参 照 季 度 KPI 打 分 标 准 , 该 项 权 重 占 年 度 考 核 成 绩 10% 能 力 考 核 评 分 : 评 分 参 照 《 能 力 考 核 评 分 说 明 表 》 , 该 项 权 重 占 年 度 考 核 成 绩 10% 季 度 KPI 考 核 平 均 成 绩 : 全 年 季 度 KPI 考 核 成 绩 的 算 术 平 均 成 绩 , 该 项 权 重 占 年 度 考 核 成 绩 50% 3.2 季 度 和 年 度 考 核 总 分 --P 值 的 处 理 方 法 第 十 三 条 季 度 和 年 度 考 核 总 分 — P值 的 计 算 方 法 第 11 页 被 考 核 人 的 各 项 考 核 指 标 的 得 分 乘 以 权 重 再 相 加 得 出 考 核 总 分 P值 第 十 四 条 考 核 等 级 划 分 : 全 体 员 工 的 考 核 得 分 划 分 为 S、 A、 B、 C、 D五 个 等 级 S 代 表 卓 越 , 对 应 的 考 核 分 值 为 7.50P≤10.00 A 代 表 优 秀 , 对 应 的 考 核 分 值 为 6.50P≤7.50 B 代 表 良 好 , 对 应 的 考 核 分 值 为 5.50P≤6.50 C 代 表 不 合 格 , 对 应 的 考 核 分 值 为 4.50P≤5.50 D 代 表 不 胜 任 , 对 应 的 考 核 分 值 为 P≤4.50 对 应 的 考 核 分 值 仅 供 参 考 , 最 终 等 级 的 确 定 需 要 根 据 强 制 分 配 比 例 把 员 工 的 考 核 得 分 进 行 排 队 划 分 第 十 五 条 等 级 强 制 分 布 考 核 结 果 为 S级 的 员 工 的 比 例 不 得 高 于 被 考 核 员 工 总 数 的 5% ; 考 核 结 果 为 A 级 员 工 的 比 例 不 得 高 于 被 考 核 员 工 总 数 的 10% ; 考 核 结 果 为 C 级 员 工 的 比 例 不 得 低 于 被 考 核 员 工 总 数 的 10% ; 考 核 结 果 为 D 级 员 工 的 比 例 不 得 低 于 被 考 核 员 工 总 数 的 5% 如 果 考 核 结 果 基 本 符 合 上 述 比 例 分 布 , 则 按 该 考 核 结 果 执 行 如 果 员 工 考 核 得 分 整 体 偏 高 或 偏 低 , 则 全 体 员 工 的 考 核 得 分 按 高 低 顺 序 排 列 , 并 按 得 分 排 序 划 定 五 个 区 间 , 对 应 S 、 A 、 B 、 C 、 D 五 个 等 级 ; 其 中 , 考 核 结 果 为 S 级 员 工 的 比 例 不 得 高 于 被 第 12 页 考 核 员 工 总 数 的 5% ; 考 核 结 果 为 A 级 员 工 的 比 例 不 得 高 于 被 考 核 员 工 总 数 的 10% ; 考 核 结 果 为 C 级 员 工 的 比 例 不 得 低 于 被 考 核 员 工 总 数 的 10% ; 考 核 结 果 为 D 级 员 工 的 比 例 不 得 低 于 被 考 核 员 工 总 数 的 5% 在 划 分 等 级 时 , S等 级 可 以 空 缺 , D等 级 不 可 空 缺 对 于 表 现 优 秀 但 没 有 被 评 为 S、 A等 的 员 工 , 可 以 由 该 员 工 直 接 上 级 向 人 力 资 源 部 提 出 申 请 , 并 提 供 事 例 证 明 , 由 总 裁 审 批 确 定 总 裁 有 权 根 据 实 际 情 况 对 考 核 结 果 等 级 分 配 进 行 调 整 3.3 考 核 等 级 评 定 中 的 注 意 事 项 第 十 六 条 考 核 评 分 注 意 事 项 各 级 考 核 人 在 评 分 时 应 该 合 理 客 观 , 自 觉 控 制 比 例 经 人 力 资 源 部 核 实 , 对 于 打 分 不 符 实 的 , 需 对 被 考 核 人 重 新 考 核 ; 并 报 请 总 裁 批 准 , 对 考 核 人 的 当 期 考 核 结 果 降 一 个 等 级 处 理 第 十 七 条 关 键 事 件 说 明 当 被 考 核 人 的 单 项 考 核 指 标 得 分 为 10 和 2 、 0 时 , 考 核 人 需 要 有 具 体 的 典 型 事 例 说 明 , 并 填 写 《 关 键 事 件 说 明 表 》 , 与 考 核 表 一 起 提 交 人 力 资 源 部 当 被 考 核 人 的 年 度 能 力 考 核 得 分 小 于 等 于 3分 或 第 13 页 大 于 等 于 8分 时 , 考 核 人 需 要 有 具 体 的 典 型 事 例 说 明 , 并 填 写 《 关 键 事 件 说 明 表 》 , 与 考 核 表 一 起 提 交 人 力 资 源 部 第 十 八 条 当 员 工 的 考 核 等 级 为 D时 , 该 员 工 的 跨 级 领 导 需 要 与 其 进 行 面 谈 沟 通 第 十 九 条 当 员 工 的 考 核 等 级 为 S 级 和 D 级 时 , 需 要 由 总 裁 进 行 最 终 审 定 第 14 页 第四章 绩效考核实施流程 4.1 绩 效 考 核 实 施 的 各 阶 段 第 二 十 条 整 个 绩 效 考 核 过 程 分 为 3 个 阶 段 , 构 成 完 整 的 绩 效 管 理 循 环 。 这 三 个 阶 段 是 : 计 划 沟 通 阶 段 、 计 划 实 施 阶 段 、 考 核 阶 段 第 二 十 一 条 计 划 沟 通 步 骤 第 一 步 , 考 核 人 和 被 考 核 人 进 行 上 一 个 考 核 期 的 目 标 完 成 情 况 和 绩 效 考 核 情 况 回 顾 第 二 步 , 考 核 人 和 被 考 核 人 明 确 考 核 期 内 的 工 作 任 务 、 工 作 重 点 、 需 要 完 成 的 目 标 第 二 十 二 条 计 划 实 施 阶 段 被 考 核 人 按 照 本 考 核 期 的 工 作 计 划 开 展 工 作 , 达 成 工 作 目 标 考 核 人 根 据 工 作 计 划 , 指 导 、 监 督 、 协 调 下 属 员 工 的 工 作 进 程 , 并 记 录 重 要 的 工 作 表 现 第 二 十 三 条 考 核 阶 段 分 绩 效 评 估 、 绩 效 审 核 和 结 果 反 馈 三 个 步 骤 绩 效 评 估 : 考 核 人 根 据 被 考 核 人 在 考 核 期 内 的 工 作 表 现 和 考 核 标 准 , 对 被 考 核 者 评 分 绩 效 审 核 : 被 考 核 者 的 跨 级 领 导 和 人 力 资 源 部 对 考 核 结 果 进 行 审 核 , 并 负 责 处 理 绩 效 评 估 过 程 中 所 发 生 的 争 议 结 果 反 馈 : 人 力 资 源 部 将 审 核 后 的 结 果 反 馈 给 考 核 人 , 由 考 核 人 和 被 考 核 人 进 行 沟 通 , 并 讨 论 绩 效 改 进 的 方 式 和 途 径 第 15 页 4.2 季 度 考 核 结 果 使 用 第 二 十 四 条 季 度 考 核 结 果 决 定 员 工 次 季 度 各 月 标 准 工 资 中 浮 动 部 分 的 发 放 比 例 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 S 级 的 员 工 在 次 季 度 按 月 发 放 该 员 工 标 准 工 资 浮 动 部 分 的 150% 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 A 级 的 员 工 在 次 季 度 按 月 发 放 该 员 工 标 准 工 资 浮 动 部 分 的 125% 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 B 级 的 员 工 在 次 季 度 按 月 发 放 该 员 工 标 准 工 资 浮 动 部 分 的 100% 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 C 级 的 员 工 在 次 季 度 按 月 发 放 该 员 工 标 准 工 资 浮 动 部 分 的 50% 季 度 绩 效 考 核 等 级 为 D 级 的 员 工 在 次 季 度 不 发 放 标 准 工 资 的 浮 动 部 分 4.3 年 度 考 核 结 果 使 用 第 二 十 五 条 年 度 考 核 结 果 用 做 员 工 薪 酬 调 整 、 年 度 奖 金 发 放 、 晋 级 和 培 训 的 依 据 年 度 绩 效 考 核 达 到 S 级 的 员 工 发 放 年 度 奖 金 的 150%, 在 本 人 所 在 职 业 发 展 序 列 中 晋 升 二 级 , 并 相 应 调 整 标 准 工 资 等 级 年 度 绩 效 考 核 达 到 A 级 的 员 工 发 放 年 度 奖 金 的 125%, 在 本 人 所 在 职 业 发 展 序 列 中 晋 升 一 级 , 并 相 应 调 整 标 准 工 资 等 级 连 续 二 年 年 度 绩 效 考 核 达 到 B 级 的 员 工 发 放 年 度 奖 金 的 100%, 在 本 人 所 在 职 业 发 展 序 列 中 晋 升 一 级 , 第 16 页 并 相 应 调 整 标 准 工 资 等 级 年 度 绩 效 考 核 等 级 为 C 级 的 员 工 发 放 年 度 奖 金 的 50%, 建 议 培 训 和 转 岗 , 或 者 在 原 岗 位 留 用 但 职 业 发 展 等 级 降 一 级 , 并 相 应 调 整 标 准 工 资 等 级 年 度 绩 效 考 核 等 级 为 D 级 或 连 续 两 年 年 度 绩 效 考 核 等 级 为 C 级 的 员 工 应 被 安 排 待 岗 , 待 岗 期 间 薪 酬 标 准 参 照 当 地 最 低 工 资 标 准 年 度 绩 效 考 核 等 级 为 D级 员 工 不 发 放 年 度 奖 金 第 二 十 六 条 人 力 资 源 部 应 在 年 度 绩 效 考 核 结 束 二 周 内 向 总 裁 提 交 员 工 调 薪 提 案 , 总 裁 最 终 确 定 员 工 调 薪 名 单 第 二 十 七 条 人 力 资 源 部 需 以 书 面 形 式 通 知 调 薪 员 工 , 并 将 员 工 调 整 后 的 工 资 级 别 通 知 财 务 部 第 17 页 第五章 绩效考核申诉 5.1 申 诉 条 件 第 二 十 八 条 在 季 度 绩 效 考 核 和 年 度 绩 效 考 核 过 程 中 , 员 工 如 认 为 受 不 公 平 对 待 或 对 考 核 结 果 感 到 不 满 意 , 有 权 在 考 核 期 间 或 考 核 结 束 10 天 内 直 接 向 人 力 资 源 部 申 诉 5.2 申 诉 形 式 第 二 十 九 条 员 工 向 人 力 资 源 部 就 考 核 问 题 提 出 申 诉 时 需 要 填 写 《 考 核 申 诉 表 》 , 提 交 人 力 资 源 部 ; 人 力 资 源 部 负 责 将 员 工 申 诉 统 一 记 录 备 案 , 并 将 《 考 核 申 诉 表 》 和 申 诉 记 录 提 交 人 力 资 源 部 经 理 5.3 申 诉 处 理 第 三 十 条 申 诉 评 审 人 力 资 源 部 与 申 诉 人 核 实 后 , 对 其 申 诉 报 告 进 行 审 核 , 并 组 织 由 申 诉 人 直 接 领 导 、 申 诉 人 跨 级 领 导 和 人 力 资 源 部 经 理 组 成 的 申 诉 评 审 会 , 对 申 诉 评 审 处 理 第 三 十 一 条 处 罚 措 施 如 果 申 诉 事 实 成 立 , 除 对 考 核 人 降 一 个 考 核 等 级 处 罚 外 , 情 节 严 重 的 还 将 依 据 有 关 制 度 规 定 进 行 处 理 5.4 申 诉 反 馈 人 力 资 源 部 在 申 诉 评 审 完 成 后 2天 内 将 申 诉 评 审 处 理 结 果 反 馈 给 申 诉 人 第 18 页 第六章 绩效考核文件使用与保存 6.1 绩 效 考 核 文 件 保 存 第 三 十 二 条 绩 效 考 核 文 件 由 人 力 资 源 部 统 一 保 存 6.2 绩 效 考 核 文 件 查 阅 权 限 第 三 十 三 条 考 核 结 果 保 密 季 度 绩 效 考 核 和 年 度 绩 效 考 核 结 果 实 行 保 密 制 度 , 考 核 者 只 能 将 考 核 结 果 通 知 被 考 核 者 本 人 不 得 告 知 第 三 者 第 三 十 四 条 为 了 达 到 存 放 绩 效 考 核 文 件 工 作 的 目 的 , 绩 效 考 核 文 件 设 定 查 阅 权 限 , 以 便 于 相 关 员 工 查 阅 文 件 ; 查 阅 权 限 分 为 查 阅 和 复 印 二 种 , 查 阅 或 复 印 考 核 文 件 都 需 要 查 阅 人 签 字 各 部 门 经 理 在 以 下 情 况 有 权 查 阅 其 下 属 考 核 资 料 , 但 不 得 跨 部 门 查 阅 1. 为 了 解 下 属 员 工 历 年 绩 效 考 核 情 况 2. 在 岗 位 轮 换 过 程 中 , 为 了 解 相 关 部 门 员 工 的 绩 效 考 核 情 况 总 裁 、 总 经 理 有 权 查 阅 公 司 全 体 员 工 绩 效 考 核 文 件 总 裁 、 总 经 理 有 权 复 印 全 体 员 工 绩 效 考 核 文 件 人 力 资 源 部 经 理 在 总 裁 授 权 的 条 件 下 有 权 复 印 全 体 员 工 绩 效 考 核 文 件 第 19 页 第七章 附录 7.1 考 核 手 册 修 订 第 三 十 五 条 由 于 实 际 情 况 发 生 变 化 需 要 对 本 考 核 手 册 进 行 修 订 时 , 由 人 力 资 源 部 草 拟 修 改 方 案 , 提 交 总 裁 审 批 后 执 行 7.2 考 核 指 标 调 整 第 三 十 六 条 当 因 公 司 经 营 策 略 变 化 需 对 考 核 指 标 和 权 重 进 行 调 整 时 , 由 总 经 理 提 出 调 整 意 见 , 人 力 资 源 部 拟 定 调 整 方 案 , 经 总 裁 审 批 后 实 施 第 三 十 七 条 当 因 组 织 结 构 调 整 、 员 工 工 作 内 容 变 更 等 原 因 , 需 对 考 核 指 标 和 权 重 进 行 调 整 时 , 由 各 部 门 负 责 人 向 人 力 资 源 部 提 交 申 请 , 人 力 资 源 部 根 据 实 际 情 况 拟 定 方 案 , 经 总 裁 审 批 后 实 施 7.3 考 核 手 册 解 释 第 三 十 八 条 本 考 核 手 册 由 人 力 资 源 部 负 责 解 释 第 20 页 附件: 附 件 一 、 季 度 考 核 表 编 号 年 季度某公司员工考核用表 部 门 姓 名 岗 位 KPI 权 重 (100 KPI 内 容 KPI1 合 计 KPI2 合 计 KPI3 合 计 KPI4 合 计 KPI5 合 计 总 计 考 核 人 签 名 考 核 等 级 人 力 资 源 部 意 见 第 21 页 得 分 权 重 (100%) 加 权 得 分 关 键 事 件 说 明 表 1. 评 分 为 10 的 考 核 项 目 的 事 例 说 明 2. 评 分 为 2 、 0 的 考 核 项 目 的 事 例 说 明 考 核 者 对 被 考 核 者 的 工 作 改 进 建 议 第 22 页 附 件 二 、 年 度 考 核 表 编 号 年某公司员工年度考核表 姓 名 部 门 岗 考 核 项 目 权 重 (100 %) 考 核 内 容 得 分 权 重 (100 %) 年 度 工 作 评 价 30 能 力 10 合 计 态 度 10 合 计 季 度 KPI 考 核 平 均 成 绩 资 源 部 填 写 ) 总 计 考 签 人 源 见 核 人 名 力 资 部 意 第 23 页 ( 人 力 50 加 权 得 分 位 关 键 事 件 说 明 表 1. 评 分 为 10 的 考 核 项 目 的 事 例 说 明 2. 评 分 为 2 、 0 的 考 核 项 目 的 事 例 说 明 考 核 者 对 被 考 核 者 的 工 作 改 进 建 议 第 24 页 附 件 三 、 绩 效 考 核 汇 总 表 年某公司员工绩效考核汇总表 各 季 度 考 核 成 绩 部 门 岗 位 姓 名 一 成 绩 等 级 二 成 绩 第 25 页 等 级 四 三 成 绩 等 级 成 绩 等 级 季 度 KPI 成 绩 平 均 年 度 考 核 得 分 年 度 考 核 等 级 附 件 四 、 部 门 满 意 度 调 查 表 某 公 司 部 门 满 意 度 评 价 表 评 价 部 门 评 价 时 间 被 评 价 部 门 评 价 项 目 1 对 公 司 内 部 各 部 门 服 务 与 工 作 支 持 的 主 动 性 2 部 门 内 人 员 的 专 业 技 能 、 工 作 方 法 3 同 上 个 考 核 期 相 比 , 在 本 考 核 期 内 的 工 作 改 进 与 提 升 4 部 门 间 工 作 任 务 承 诺 的 实 现 5 部 门 整 体 工 作 效 率 7 部 门 间 业 务 信 息 的 传 递 与 沟 通 效 率 8 对 工 作 意 见 的 采 纳 并 应 用 于 工 作 中 9 从 公 司 整 体 利 益 出 发 处 理 部 门 之 间 事 务 备 源 中 接 注 部 , 送 : , 对 交 评 由 人 总 总 价 部 门 将 人 力 资 源 力 资 源 部 经 理 得 分 计 评 分 结 果 送 交 人 力 资 部 进 行 汇 总 处 理 ; 其 的 评 价 得 分 结 果 , 直 第 26 页 关 键 事 件 说 明 表 1. 评 分 为 10 的 评 价 项 目 的 事 例 说 明 2. 评 分 为 2 、 0 的 评 价 项 目 的 事 例 说 明 评 价 者 对 被 评 价 者 的 工 作 改 进 建 议 第 27 页 附 件 五 、 部 门 满 意 度 调 查 汇 总 表 某 公 司 部 门 满 意 度 调 查 汇 总 表 评 价 部 门 被 评 价 部 门 原 生 品 市 财 办 人 CI 审 监 技 料 产 管 场 务 公 力 委 计 察 术 部 部 部 部 部 室 资 部 室 中 源 心 部 原 料 生 产 品 管 市 场 财 务 办 公 人 力 资 CI 委 审 计 监 察 技 术 发 展 企 划 证 券 期 货 总 经 满 意 度 第 28 页 发 企 证 期 总 总 展 划 券 货 经 裁 部 部 部 部 办 办 附 件 六 、 子 公 司 满 意 度 调 查 表 编 号 年 某 公 司 子 公 司 满 意 度 调 查 表 评 价 公 司 被 评 价 部 门 项 目 内 容 权 重 (100%) 需 求 了 解 积 极 主 动 了 解 子 公 司 工 作 上 的 需 求 10 及 时 性 10 内 容 适 用 、 权 威 有 效 性 10 工 作 指 导 评 价 部 门 得 分 合 计 解 决 问 题 解 决 问 题 有 效 率 10 解 决 方 案 合 理 有 效 10 合 计 信 息 沟 通 主 动 、 及 时 20 人 才 培 养 注 意 子 公 司 人 员 的 知 识 技 能 的 提 高 10 工 作 态 度 和 方 法 态 度 积 极 , 方 法 有 效 20 总 计 备 源 中 接 注 部 , 送 : , 对 交 评 由 人 总 价 人 力 经 100 部 门 将 评 分 结 果 送 交 人 力 资 力 资 源 部 进 行 汇 总 处 理 ; 其 资 源 部 的 评 价 得 分 结 果 , 直 理 第 29 页 关 键 事 件 说 明 表 1. 评 分 为 10 的 评 价 项 目 的 事 例 说 明 2. 评 分 为 2 、 0 的 评 价 项 目 的 事 例 说 明 评 价 者 对 被 评 价 者 的 工 作 改 进 建 议 附 件 七 、 子 公 司 满 意 度 调 查 汇 总 表 某 公 司 子 公 司 满 意 度 第 30 页 调 查 汇 总 表 子 公 司 名 称 满 度 分 原 料 部 生 产 部 品 管 部 被 评 价 部 门 人 市 力 办 场 资 公 部 源 室 部 意 得 第 31 页 财 务 部 技 术 中 心 附 件 八 、 考 核 申 诉 表 某公司考核申诉表 申 诉 人 申 诉 项 目 部 门 岗 位 申 诉 内 容 事 例 证 明 申 诉 项 目 1 申 诉 项 目 2 申 诉 项 目 3 人 力 资 源 部 意 见 跨 级 领 导 意 见 第 32 页 附 件 九 、 KPI 考 核 评 分 标 准 表 分 值 评 分 标 准 10 出 常 并 准 外 色 具 且 , 的 , 有 完 得 较 该 下 成 到 大 项 列 任 来 收 工 作 绩 效 大 大 超 越 常 规 标 表 现 : 在 规 定 的 时 间 之 前 务 的 数 量 、 质 量 显 著 超 自 客 户 的 高 度 评 价 , 给 公 益 8 优 有 务 客 秀 下 , 户 , 列 在 的 该 表 数 满 项 现 量 意 工 作 绩 效 超 出 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 : 严 格 按 照 规 定 的 时 间 要 求 完 成 任 、 质 量 上 超 出 明 显 规 定 的 标 准 , 获 得 , 超 过 公 司 预 期 目 标 6 良 有 量 目 好 , 该 项 工 作 绩 效 达 到 常 规 标 准 要 求 , 通 常 具 下 列 表 现 : 基 本 上 达 到 规 定 的 时 间 、 数 量 、 质 等 工 作 标 准 , 没 有 客 户 不 满 意 , 达 到 公 司 预 期 标 4 需 通 间 有 响 改 常 、 客 进 具 数 户 , 有 量 的 该 下 、 投 项 工 作 绩 效 基 本 达 到 常 规 列 表 现 : 偶 有 小 的 疏 漏 质 量 上 达 不 到 规 定 的 工 作 诉 , 并 没 有 给 公 司 造 成 较 标 , 标 大 准 有 准 的 要 时 , 不 求 在 偶 良 , 时 尔 影 2 不 求 误 相 生 良 , , 距 , , 通 或 甚 给 该 常 在 远 公 项 具 时 , 司 工 作 绩 效 显 著 低 于 正 常 工 有 下 列 表 现 : 工 作 中 出 间 、 数 量 、 质 量 上 与 规 定 经 常 突 击 完 成 任 务 , 经 造 成 较 大 的 损 失 或 不 良 影 作 现 的 常 响 标 较 工 有 准 大 作 投 的 的 标 诉 要 失 准 发 0 差 要 误 相 投 , 求 , 距 诉 该 , 或 很 发 项 通 在 大 生 工 常 时 , , 作 绩 效 根 本 没 有 达 到 正 常 具 有 下 列 表 现 : 工 作 中 间 、 数 量 、 质 量 上 与 规 定 由 于 主 观 原 因 没 有 完 成 任 给 公 司 造 成 大 损 失 或 不 良 工 出 的 务 作 现 工 , 标 大 作 有 准 的 标 重 的 失 准 大 备 注 准 完 出 司 要 成 规 带 求 任 定 来 , 务 的 预 通 , 标 期 考 核 评 分 时 只 能 从 这 六 个 等 级 中 选 择 , 当 选 择 10 和 2、 0时 必 须 有 具 体 的 事 例 说 明 , 并 填 写 关 键 事 件 说 明 表 第 33 页 附 件 十 、 能 力 考 核 评 分 说 明 表 人 际 交 往 能 力 0 2 刚 愎 自 较 关 用 不 易 我 系 与 他 人 易 建 相 处 , 人 立 自 我 封 长 闭 0 2 不 能 与 团 他 人 很 作 好 合 不 团 作 , 独 对 队 断 专 行 有 合 作 解 决 矛 盾 敏 感 性 3 为 , 与 建 期 系 3 队 精 强 工 影 4 自 不 他 立 关 5 能 他 立 赖 期 7 与 建 信 长 系 8 4 合 神 , 作 响 5 6 7 能 够 与 他 人 合 作 共 事 , 相 互 支 持 , 保 证 团 队 任 务 的 完 成 8 5 能 决 生 盾 致 作 大 面 5 能 他 体 人 会 的 求 时 想 解 0 遇 到 矛 盾 不 知 如 何 解 决 2 解 盾 生 影 作 进 3 决 手 硬 响 顺 行 4 矛 法 , 工 利 0 太 关 他 , 对 人 的 求 毫 感 觉 2 有 关 人 会 苦 3 时 心 , 人 衷 4 能 他 体 的 2 3 不 心 人 他 需 无 影 响 力 团 0 4 第 34 页 5 6 够 人 可 的 关 6 够 已 的 , 对 产 的 影 6 关 人 谅 , 他 7 解 发 矛 不 工 生 负 响 7 心 , 他 领 人 请 , 有 帮 助 办 法 决 6 7 9 10 易 与 他 人 建 立 可 信 赖 的 积 极 发 展 的 长 期 关 系 9 10 善 于 与 他 人 合 作 共 事 , 相 互 支 持 , 充 分 发 挥 各 自 的 优 势 , 保 持 良 好 的 团 队 工 作 氛 围 8 9 10 巧 妙 地 和 建 设 性 地 解 决 不 同 矛 盾 8 9 10 对 他 人 较 关 心 , 容 易 感 知 别 人 的 想 法 , 体 谅 他 人 , 善 于 领 会 他 人 的 请 求 , 并 付 之 于 适 当 的 言 行 8 9 10 无 法 与 人 协 调 尚 人 作 协 善 响 能 与 合 , 但 调 不 , 影 工 作 能 据 要 力 团 协 沟 使 顺 展 0 2 3 5 队 发 展 说 服 力 无 服 人 咄 人 逃 让 法 说 别 , 或 咄 逼 , 或 避 退 4 说 服 别 人 比 较 困 难 第 35 页 能 下 同 上 受 看 意 够 公 求 促 队 作 通 工 利 根 司 努 进 的 和 , 作 开 6 7 说 级 事 级 某 法 见 服 、 、 接 一 与 易 于 与 他 人 沟 通 , 积 极 促 进 团 队 协 作 , 在 团 队 中 是 自 然 的 核 心 人 物 , 并 能 引 导 团 队 达 到 组 织 目 标 8 9 10 能 够 自 己 张 、 及 理 比 较 的 说 人 接 一 看 意 见 表 的 论 由 容 服 受 法 述 主 点 , 易 别 某 与 应 变 能 力 0 待 人 处 世 刻 板 , 适 应 性 差 0 对 他 影 几 乎 响 影 响 能 或 完 力 操 纵 用 他 领 导 能 力 0 无 法 确 评 他 人 评 估 反 馈 和 培 训 授 对 的 无 和 0 下 工 反 培 0 人 无 力 全 利 人 正 估 属 作 馈 训 2 对 的 或 的 不 应 作 有 低 3 公 变 角 转 太 , 开 困 4 司 化 色 变 适 工 展 难 目 标 5 6 7 待 人 处 世 较 灵 活 , 能 够 根 据 公 司 要 求 , 认 可 公 司 变 化 所 带 来 的 冲 击 , 并 能 顺 利 的 完 成 转 变 2 3 4 有 时 能 影 响 他 人 5 能 己 的 带 家 工 6 以 积 言 领 努 作 7 自 极 行 大 力 2 能 公 求 人 估 3 够 司 对 作 4 按 要 他 评 5 能 合 评 人 能 效 出 足 6 较 理 价 的 和 , 其 7 为 的 他 技 绩 指 不 2 不 好 用 和 的 3 能 的 反 培 手 4 很 利 馈 训 段 6 够 实 况 过 和 帮 人 和 7 根 际 , 培 反 助 成 发 2 3 5 能 据 情 通 训 馈 他 长 展 5 6 7 4 第 36 页 8 待 很 善 度 容 岗 位 的 带 击 顺 化 应 取 8 能 响 思 和 向 高 9 10 人 处 世 灵 活 , 于 审 时 势 , 很 易 适 应 位 、 职 或 管 理 变 化 所 来 的 冲 , 并 能 应 其 变 很 快 适 环 境 , 得 主 动 9 10 积 极 影 他 人 的 维 方 式 发 展 方 8 9 10 能 合 理 评 价 他 人 的 技 能 和 绩 效 , 使 下 属 心 服 口 服 , 并 能 使 下 属 明 确 努 力 方 向 8 9 10 善 于 了 解 下 属 需 要 , 通 过 一 对 一 的 反 馈 和 培 训 以 帮 助 他 人 成 长 和 发 展 8 9 10 权 激 励 不 配 与 力 乏 员 方 内 有 怨 善 分 工 作 权 , 缺 指 导 工 的 法 , 部 时 不 服 言 0 工 作 主 要 靠 命 令 与 指 示 欠 配 作 力 导 之 法 务 偶 难 2 有 的 度 不 分 作 无 措 员 极 高 缺 分 工 、 权 及 指 部 属 方 , 任 进 行 有 困 能 利 工 权 有 授 知 完 务 够 分 作 力 效 工 识 成 顺 配 与 , 传 作 , 任 3 4 一 定 制 , 但 能 充 发 挥 用 , 改 进 施 , 工 积 性 不 5 有 度 够 奖 表 方 高 积 6 7 制 能 用 和 等 提 工 性 第 37 页 , 利 励 彰 式 员 极 善 于 分 工 作 与 力 , 并 积 极 传 工 作 识 , 引 部 属 完 任 务 8 了 的 善 下 主 作 励 等 高 性 员 努 作 9 解 需 于 级 动 , 和 方 , 工 力 积 他 求 引 积 地 用 表 式 并 积 地 配 权 能 授 知 导 成 10 人 , 导 极 工 奖 彰 提 极 使 极 工 建 立 期 望 0 2 无 法 给 员 工 建 立 期 望 3 0 放 流 3 2 任 自 责 任 管 理 沟 通 能 力 0 2 含 糊 其 词 , 意 口 图 不 明 头 沟 通 倾 0 2 3 3 能 下 立 标 分 务 虽 员 通 乏 工 导 助 语 清 但 表 图 时 复 低 4 够 属 工 准 配 5 给 订 作 和 任 6 能 员 通 下 立 的 目 标 4 能 工 但 对 的 和 5 与 沟 缺 员 指 协 6 7 8 能 够 与 能 下 属 沟 分 通 , 注 属 重 过 程 通 管 理 , 导 指 导 和 的 协 助 员 进 工 完 成 时 任 务 和 训 下 自 工 负 4 言 晰 尚 达 , 需 解 释 5 欠 , 能 意 有 反 6 抓 点 达 图 述 见 太 重 明 6 4 第 38 页 5 目 标 7 够 工 , 属 明 期 标 准 住 , 7 , , 需 复 7 与 沟 给 订 确 望 和 要 表 意 陈 意 不 要 说 8 8 8 善 员 通 下 立 合 工 标 准 立 的 简 要 有 的 技 易 解 高 9 10 于 与 工 沟 , 给 属 订 明 确 理 的 作 目 和 标 并 建 合 理 期 望 9 10 够 充 与 下 沟 , 督 员 工 工 作 展 及 反 馈 培 , 让 属 对 己 的 作 担 责 任 9 明 , 出 谈 巧 于 10 扼 具 色 话 , 理 9 10 听 书 面 沟 通 不 注 倾 听 常 常 知 对 所 云 0 文 通 图 清 作 改 意 , 不 方 2 理 不 , 意 不 , 需 大 修 3 能 够 听 , 时 一 半 解 倾 有 知 能 够 注 意 倾 听 , 力 求 明 白 4 章 5 不 通 但 表 楚 意 6 几 需 补 比 确 达 文 够 顺 尚 达 主 图 , 能 清 要 第 39 页 能 够 很 好 的 倾 听 别 人 的 倾 述 , 很 快 明 白 倾 述 人 的 想 法 和 要 求 7 8 9 10 乎 不 表 达 清 修 改 晰 、 简 充 , 洁 , 易 较 准 于 理 的 表 解 , 无 意 见 可 挑 剔 判 断 和 决 策 能 力 0 2 战 略 思 考 对 的 不 心 不 工 可 现 会 战 公 将 太 , 注 作 能 的 和 解 决 4 5 主 于 性 作 时 注 司 景 策 题 要 忙 事 务 工 , 有 也 会 意 公 的 前 和 对 等 问 能 据 状 解 面 挑 机 0 2 3 5 因 循 守 旧 , 墨 守 成 规 安 班 少 新 法 措 新 作 步 就 , 很 提 出 想 、 新 施 与 的 工 方 法 工 能 力 习 出 法 措 新 作 并 险 2 低 3 创 新 能 力 0 司 来 关 也 意 上 出 机 挑 3 4 4 第 40 页 6 7 够 根 现 , 了 组 织 临 的 战 和 会 8 9 能 透 现 象 本 质 把 握 织 面 的 挑 和 会 , 顾 短 和 长 目 标 8 9 过 看 , 组 临 战 机 兼 期 远 作 中 够 努 学 , 提 新 想 、 新 施 与 的 工 方 法 有 风 意 识 工 作 能 不 提 出 想 法 新 施 , 于 习 , 意 规 风 险 锐 意 新 , 工 作 有 较 创 新 中 断 新 、 措 善 学 注 避 , 求 在 中 大 目 标 5 6 7 高 9 6 7 8 1 0 1 0 1 0 问 题 的 能 力 推 断 评 估 能 力 决 策 能 力 遇 到 问 题 , 束 手 无 策 发 题 够 解 法 有 不 键 生 , 去 决 , 时 注 0 2 3 对 有 的 和 估 乏 和 段 果 十 信 事 物 大 概 判 断 评 , 缺 方 法 手 , 结 不 能 分 可 大 作 确 断 估 0 2 3 5 遇 事 优 柔 寡 断 , 缺 乏 主 见 能 定 时 但 提 行 案 求 幕 够 决 机 很 出 对 工 常 失 耽 作 日 作 判 误 误 进 常 经 断 , 工 程 问 能 想 办 但 抓 关 4 4 确 策 , 少 可 方 , 常 助 于 僚 第 41 页 问 生 能 辨 问 找 决 法 设 决 5 善 定 时 提 行 案 在 衡 择 有 当 多 常 处 断 题 后 够 关 题 到 发 , 分 键 , 解 办 , 并 法 解 6 7 致 出 的 和 能 正 判 评 6 7 于 决 机 出 确 策 , 可 方 但 权 选 偶 适 大 日 务 果 当 , 、 时 , 数 事 理 得 能 迅 速 理 解 并 把 握 复 杂 的 事 物 , 发 现 明 确 关 键 问 题 、 、 找 到 解 决 办 法 8 对 决 良 权 判 估 8 善 定 时 提 行 案 理 衡 化 择 困 事 果 当 9 所 策 好 衡 断 做 有 的 和 评 9 于 决 机 出 , , , 难 处 断 确 策 , 可 方 合 权 优 选 对 的 理 得 1 0 1 0 计 划 和 执 行 能 力 0 2 准 确 性 工 计 随 常 错 作 划 意 出 无 , , 差 0 效 率 工 分 次 率 经 不 务 作 不 主 、 效 低 , 常 完 成 任 0 做 计 缺 织 计 划 和 组 织 事 划 乏 能 无 , 组 力 3 4 大 计 行 太 5 6 7 能 计 行 较 细 偶 错 并 速 5 按 划 , 注 节 有 发 能 改 6 照 执 比 意 , 差 生 迅 正 7 作 效 尚 , 能 清 主 , 能 按 时 成 工 , 基 保 证 量 能 按 执 不 意 节 有 发 致 划 , 注 细 , 偶 差 错 生 2 3 工 率 低 要 帮 能 任 作 效 较 , 需 别 人 助 才 完 成 务 工 率 可 分 次 够 完 作 本 质 2 3 5 制 划 织 有 度 要 帮 能 定 计 和 组 实 施 难 , 需 别 人 助 方 进 行 4 4 第 42 页 能 公 要 制 应 和 划 权 围 置 源 确 和 针 及 供 保 6 7 根 司 求 定 程 据 的 , 相 序 计 在 范 配 资 明 标 方 以 保 的 , 限 内 , 目 , 确 应 障 8 9 能 够 按 照 计 划 严 格 执 行 , 并 确 保 在 每 个 细 节 上 减 少 差 错 8 9 时 间 资 源 利 用 到 佳 , 作 效 高 , 成 任 速 快 , 量 高 效 益 8 9 和 的 达 最 工 率 完 务 度 质 , 好 具 有 强 的 定 计 的 力 , 自 如 指 挥 度 属 , 过 有 的 计 提 高 作 率 , 最 佳 结 果 目 的 极 制 划 能 能 的 调 下 通 效 划 工 效 以 的 为 1 0 1 0 1 0 态 度 主 0 动 工 作 性 主 动 缺 乏 情 , 要 上 不 断 促 缺 信 完 务 希 0 乏 , 成 不 望 不 , 热 需 级 督 自 对 任 抱 2 工 一 主 和 情 还 上 督 3 4 作 有 定 的 动 性 热 , 但 需 要 级 的 促 5 工 情 主 虑 题 主 出 办 对 职 围 不 6 7 作 热 , 能 动 考 问 , 并 动 提 解 决 法 , 边 缘 责 范 之 事 扯 皮 2 对 评 低 要 帮 3 自 价 , 他 助 5 对 较 定 够 自 不 能 努 态 积 成 6 自 为 , 正 己 足 够 力 度 极 工 7 己 肯 能 视 的 , 以 的 去 完 作 2 3 6 7 4 己 较 需 人 自 信 灵 0 4 第 43 页 5 8 9 10 对 任 何 工 作 都 有 积 极 持 久 的 工 作 热 情 , 能 主 动 地 以 主 人 翁 的 态 度 去 完 成 工 作 , 对 份 内 份 外 之 事 都 能 积 极 主 动 去 做 8 9 10 坚 信 自 己 的 能 力 , 勇 于 承 认 错 误 , 包 容 他 人 , 面 对 较 大 的 工 作 压 力 仍 然 充 满 信 心 的 去 完 成 , 并 能 不 断 达 到 新 的 目 标 8 9 10 只 惯 事 事 化 会 会 按 例 行 , 做 僵 , 不 变 通 很 破 规 尔 变 少 打 成 , 偶 也 会 通 通 照 行 但 根 境 变 事 取 好 常 惯 事 也 据 变 通 , 得 效 依 例 , 能 环 化 行 以 良 果 0 缺 乏 自 我 培 养 和 发 展 的 意 识 , 随 大 流 2 能 加 组 培 能 些 培 己 3 够 公 织 训 在 方 养 5 能 识 并 公 要 积 加 安 各 训 养 6 够 自 按 司 求 极 公 排 种 和 计 7 认 己 照 的 , 参 司 的 培 培 划 活 性 发 展 导 向 4 参 司 的 , 某 面 自 第 44 页 善 于 根 据 环 境 变 化 迅 速 调 整 行 为 及 制 度 , 发 展 新 的 方 法 , 改 变 惯 例 , 较 快 适 应 新 的 工 作 环 境 和 工 作 方 式 8 9 10 主 动 了 解 公 司 的 发 展 方 向 , 设 定 自 己 的 目 标 , 有 目 的 的 培 养 自 己 , 自 我 发 展 意 识 强 客 户 服 务 0 了 解 客 户 需 求 客 户 管 理 与 沟 困 不 好 解 需 无 管 不 客 用 况 客 立 关 2 3 能 客 通 推 品 力 不 确 敏 把 户 实 求 够 户 , 销 而 , 能 与 沟 为 产 努 但 准 、 锐 的 握 客 的 真 需 , 能 客 通 解 需 为 产 维 好 系 0 2 低 3 目 标 5 6 7 客 理 了 户 有 的 管 能 客 立 系 能 客 信 况 2 单 户 , 与 建 关 , 未 分 析 户 资 状 。 3 4 有 的 管 能 导 期 注 户 谈 表 力 不 活 心 时 判 不 法 谈 功 判 现 , 够 掌 定 判 巧 极 谈 功 客 通 难 能 的 客 求 户 有 , 很 了 户 户 , 解 信 状 , 与 户 建 良 好 系 0 谈 判 能 力 无 技 致 判 谈 巧 使 失 判 , 谈 败 4 4 简 客 理 够 户 , 因 技 足 促 判 中 努 但 灵 耐 有 谈 巧 无 成 成 第 45 页 5 5 6 7 够 户 , 客 求 推 品 持 的 与 沟 了 户 , 销 而 良 关 较 客 理 够 客 望 意 信 好 户 , 引 户 , 客 用 6 7 握 一 的 谈 技 , 积 促 成 判 成 8 9 善 于 与 解 客 户 沟 通 , 准 确 、 敏 锐 的 把 握 客 户 的 真 实 需 求 , 有 广 泛 的 人 际 关 系 , 商 品 不 卖 人 情 在 8 高 9 通 过 善 的 户 管 控 制 户 信 风 险 引 导 方 系 , 高 销 成 功 8 9 较 谈 巧 于 对 格 制 绪 导 进 成 高 高 判 , 把 方 , , 谈 程 功 完 客 理 客 用 , 双 关 提 售 率 的 技 善 握 风 控 情 引 判 , 率 1 0 1 0 1 0 0 市 场 开 拓 能 力 无 开 神 掌 场 方 不 保 客 发 户 市 拓 , 握 开 法 能 持 户 新 场 精 不 市 拓 , 够 老 开 客 2 3 4 有 开 识 够 新 户 不 总 验 场 方 研 掌 足 市 拓 , 开 , 注 结 , 开 法 究 握 场 意 能 发 客 但 意 经 市 拓 的 和 不 第 46 页 5 有 开 力 够 市 息 争 情 维 客 发 户 6 7 市 拓 , 收 场 , 对 况 持 户 新 场 能 能 集 信 竞 手 , 老 开 客 8 9 系 统 分 析 场 况 , 究 潜 客 户 善 于 现 新 务 会 , 断 总 市 场 拓 验 , 极 联 老 客 发 展 客 户 的 市 状 研 在 , 发 业 机 不 结 开 经 积 络 户 新 1 0
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13、【人事经理】年终总结
20xx 年工作总结及 20xx 年年度工作规划 人力资源部:xxx 二 0xx 年 xx 月 xx 日 1 目 录 1.人力资源现状分析.........................................................2 1.1 人力资源总体情况分析.................................................... 3 1.2 招聘情况分析............................................................5 1.3 离职人员分析............................................................ 7 1.3.1 离职情况现况..........................................................7 1.3.2 离职情况分析..........................................................7 1.4 20xx 年人力资源管理职能现状分析........................................ 8 2.人力资源部工作改善方案...................................................8 2.1 人力资源总体优化........................................................ 8 2.2 人力资源总体改善方案.................................................... 9 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案.......................................... 9 2.4 改善离职率的具体实施方案............................................... 10 2.5 组织架构的建设......................................................... 11 2.6 形成岗位说明书......................................................... 11 2.7 强化人力资源管理....................................................... 12 2.8 加强员工关系管理。..................................................... 12 2.9 组增强团队感情联系..................................................... 12 3.20xx 年度计划........................................................... 13 3.1 招聘工作............................................................... 13 3.2 建立并完善培训体系..................................................... 13 3.3 员工培训............................................................... 13 3.4 推行薪酬管理........................................................... 15 3.5 建立和完善绩效考核体系,全面实施全员绩效管理...........................16 3.6 加强员工沟通工作,稳定员工队伍建设..................................... 17 3.7 本部门自身建设.........................................................18 3.8 其他工作目标........................................................... 19 4.结束语...................................................................20 2 1.人力资源现状分析 1.1 人力资源总体情况分析 公司目前共有在职员工 379 人。(数据截止至 20xx.xx.xx) 1.1.1 各部门人数分布: 300 250 200 人数比例 总人数:379 150 100 50 0 1.1.2 总体人员人数分布分析 3 200 180 160 140 120 100 人数 比比例 80 60 40 20 0 高层领导者 中层领导者 管理类 普工 1.1.3 总体年龄分布 人数 17—25 26-35 35以上 1.1.4 总体性别分布 4 男 女 1.1.5 人员总体情况分析 管理干部中本科及以上学历偏低,大多数在大专及以下水平,普工占公司绝大部门,工 人平均年龄在 17-25 岁左右,女员工占绝大多数。 1.2 招聘情况分析 招聘长期是人力资源部的主要工作之一, “招人难,留人难”导致现在直接影响生产的 正常运行。 1.2.1 招聘情况现况 就 20xx 年整体招聘现状来看,2 月至 6 月招聘情况比较客观,可以满足生产需求;从 7 月到 12 月出现用工慌,招聘处于劣势,不能满足生产需求。 1.2.2 招聘存在问题点 招聘方式单一,有效简历不足,社会推荐缺乏激励措施,员工积极性缺乏,社会内推荐没 有正式途径。 1.2.3 招聘渠道问题 渠道 1、中介机构推荐 优点 缺点 1、具有着效率高,招聘有的 1、成本过高 5 适合招聘人选 1、企业中高层管理 2、媒体公开招聘 放矢,节省人力的优点。 管理人员及部分要 2、在人员的从业素质、职业 求较高的基层管理 道德上也有一定的保证。 人员 1、获得大量的人才信息 1、成本过高 2、企业可选的余地较大 1、中基层管理人员 及部分要求较高的 基层人员。 3、招聘会现场招聘 1、人员较多 1、时间较短 1、基层管理人员及 2、可选择的余地也较大 2、刚刚毕业的学生居 基层人员 多 3、从业经验缺乏,平 均素质也不会太高 4、互联网人才库搜索 1、获得的信息量较大 1、缺乏真实性 1、中基层管理人员 2、可选择的面也很广 2、信息量过大,花费 及基层人员 3、可招到相应的岗位人才 时间多 3、造成招聘企业资源 的浪费 5、社会公共部门的推 1、招聘成本较低 1、专业技能较差 1、基层人员及辅助 荐 2、选择的余地较大 2、培训成本高 人员 1、过程比较漫长 1、中基层管理人员 3、稳定性较高 6、内部选拔 1、成本较低 及基层人员 7、推荐 1、成本较低 1、可选则的面较小 2、节奏较快 1、中基层管理人员 及基层销售人员 1.2.4 招聘流程问题 1.2.4.1 统一采用集体面试效率和效果欠佳。 1.2.4.2 测评方式单一化。 1.2.4.3 员工采用效率无考核指标。 6 1.2.4.4 背景调查实施力度不高。 1.3 离职人员分析 1.3.1 离职情况现况 20xx 年以 6、7、8 月为基准计算总员工达到 340(现在总共 277 人),总离职人员 160 人, 占总人数 47.05%,其中管理离职人员 44 人,占管理总人数总人数 47.19%。(未包括自离人 员) 20xx 年公司管理人员离职人员信息汇总表 12 离职人数 占总数% 10 8 6 4 2 0 办 总 部 部 部 部 理 质 产 务 管 品 生 业 库 仓 C PM 购 采 务 财 程 工 发 研 塑 注 1.3.2 离职情况分析 管理人员中品质部人员流失率较高、主要还是普工的流失性越来越严重。主要原因为: 1.3.2.1 员工的工作量过重,造成他们必须在晚上或周末加班 1.3.2.2 没有深入基层了解员工心理动态 1.3.2.3 工资不能达到整体生活水平 1.3.2.4 与员工沟通较少 1.3.2.5 员工工作单一,积极性不能调动 7 1.3.2.6 公司晋升机会比较少,有能力的员工没有晋升机会 1.3.2.7 缺乏团队精神,形成恶性竞争势力 1.4 20xx 年人力资源管理职能现状分析 1.4.1 20xx 年初制定的人力资源规划没有落实到位,各项预期的工作目标没有实现。 1.4.2 招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划。 1.4.3 培训工作与预先设定的目标有一定的差距。 2.人力资源部工作改善方案 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着倍泰的发展 方向。鉴于此,人力资源部在 20xx 年 1 月份首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、 健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确 定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无 重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既 有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。 2.1 人力资源总体优化 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,总体优化方案: 2.1.1 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科 学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2.1.2 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据; 2.1.3 完成日常人力资源招聘与配置 2.1.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 2.1.5 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划, 培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 8 2.1.6 建立及时有效的绩效考核制度与机制,并参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价 体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 2.1.7 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 2.1.8 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 2.1.9 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和协、融洽的企业 内部关系。集思广益,为企业发展服务。 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司 的形象和根本利益。 2.2 人力资源总体改善方案 2.2.1 人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度目标时 按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。 2.2.2 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公 司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要总经理与总经理予以 重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成 败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请总经理与董事长以及其它各职 能部门全力协助。 2.2.3 此工作目标仅为人力资源部 20xx 年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企 业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作 方案。但必须等此工作目标经总经理与董事长研究并通过后才能付诸实施,如遇公司对本部门目 标的调整,人力资源部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、 计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案 2.3.1 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。 其中现场招聘主要考虑:东莞地区人才市场、学校人才市场,必要时可以考虑各个乡镇的招 9 聘会。还可以在 2、3 月份考虑个别大型人才招聘会或地方招聘,6、7 月份考虑各院校举办的应届 生见面会等;网络招聘主要以本地英才网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和 有针对性媒体等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。 2.3.2 具体招聘时间安排: 根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会。 长期保持智通人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。其他收费网站,届时根据需求和网站 招聘效果临时决定发布招聘信息。 报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。 2.3.3 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配置规 定》。请公司领导审批后下发各部门。 2.3.4 计划发生招聘费用:根据实际情况而定。 2.4 改善离职率的具体实施方案 2.4.1 积极引导,强调培养,尊重员工的选择。针对员工对当前工作浮躁的心态我们必须对其进 行积极的引导,以便于员工能够正确的对待当前的工作;对于那些要求进步的员工,我们必须通 过各个方面的努力加强对他们的培训,在满足员工进步的同时推动企业的持续发展;但是,当 我们的企业满足不了员工发展的时候就应当允许他们走出去获得长远的发展。 2.4.2 努力改善我们的工作环境与规章制度,使我们的工作环境更能够挽留优秀的员工,使我 们的制度更加人性化、更容易得到员工的尊重、更适应企业的长足发展,以避免优秀员工因为得 不到企业应有尊重与重视而离职。 2.4.3 完善我们用人制度,推动员工的正常流动,规避员工的不正常流动。正常的员工流动会推 动企业的良性发展;反过来,不正常的员工流动又会阻碍企业的长远发展。企业管理必须通过用 人制度的改善来推动企业员工的正常流动。 10 2.5 组织架构的建设 2.5.1 具体实施方案: 2.5.1.1 20xx 年 1 月上旬完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发 展趋势的调查; 2.5.1.2 20xx 年 1 月上旬完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事长 审阅修改; 2.5.1.3 20xx 年 1 月中旬完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。 2.6 形成岗位说明书 落实与完善公司制度、流程体系建设,明确各部门职能、岗位职责及工作标准,形成岗位 说明书。 俗话说:没有规矩,不成方圆。恒源正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管 理,把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。海尔的成功就是一个很 好的例证。1984 年张瑞敏就任青岛电冰箱厂(海尔的前身)厂长之初,亲自制定了 13 项管理 规章。在这些制度规范的作用下,海尔从一个破败凋零的亏损小厂逐渐走上正轨。制度与流程 体系建设是当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善, 逐步推进。 人力资源部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位 说明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形 成明确的工作目标。 2.6.1 具体实施方案: 2.6.1.1 20xx 年 1 月前各部门提交部门制度与流程、编织内岗位说明书 2.6.1.2 20xx 年 1 月下旬人资部完成公司制度与流程及岗位说明书的梳理,报请董事长 审阅修改; 11 2.7 强化人力资源管理 2.7.1 实现制度管理 建立完善各项规章制度 根据公司的战略和发展计划,建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与 流程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人力资源 管理制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根 据实际执行情况不断完善,变人力资源“人”治为“法”治。执行制度是企业管理的必然手段 但制度的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。 第一、为员工创造与人力资源部经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。 第二、采用《员工满意度调查问卷》方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意 程度,从而及时向决策层提供改进建议。 2.8 确保公司内部沟通渠道畅通,增强团队合作意识,加强员工关系管理。 2.8.1 构建公司内部信息沟通制度。 2.8.2 以人为本,尊严至上。保持与公司每一位员工的沟通交流,并给予充分的尊重和重 视。 2.9 组织旅游、聚餐等、文娱活动等、体育比赛增强团队感情联系。计划表如下 文 化 活 1 动 经 费 1、各部门组织人员参加,原则上每个部门至少有一人参加,每年组 乒 乓 球 赛 120 2 0元 织两次(上下半年各一次) 2、分赛区进行选拔,可将公司各部门划分为管理赛区、研发赛区、其 他赛区、业务赛区四个赛区 3、各赛区进行初步选拔,地点在公司一楼大厅。 4、各赛区前 2 名进入公司决赛,采用抽签的方式进行 3 场 2 胜制淘 汰赛。 圣 1、准备工作:(圣诞前夕) 12 诞 节 活 动 3 (1)会议室门口摆放圣诞树一颗,圣诞树上悬挂礼品和雪花. (2)购买部分圣诞帽和圣诞小礼品,帽子可以免费发放。 (3)室内装饰彩纸、图案等 2、游戏项目:成语连珠、官兵捉贼、踩气球、猜猜这是什么等游戏, 详见具体策划方案 春 1、倡导全民健身,推进康诺盛世公司“健康第一”的理念。(三月 季 份) 运 2、围绕新区进行运动,既加强员工的团队建设,而且可以对公司起 动 到很好的宣传作用。 会 3、参加人员为公司全体员工 3.20xx 年度计划 3.1 招聘工作 20xx 年 1 月份我们的招聘目标是要达到 320 人,根据生产部人员的需求,再加上流失员 工的补充,12 月份前预计需要招聘 50 人以上,这 50 人里面 90%以生产普工为主,其他 10%以 管理人员及人员为主。6 月份要求达到 300 人的规模,9 月份以后稳定在 350 人的规模。而且在 保证数量供应从充足的情况下达到人员质量要求。 3.2 建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关 培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,这个工作公司一直持续在做,怎么样通 过加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工 的信心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作 中,我们将采用集中授课、视频培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中: 3.3 员工培训 3.3.1 新员工培训 13 新员工培训。根据招聘情况原则上每月 1 期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟 进工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对生产 产品知识和生产技巧。 3.3.2 管理干部培训 基层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们 要改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会 出现管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训 形式有授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要 求每月中旬(15 日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一 由公司购置好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时 要写出将所学知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。 3.3.3 业务、生产经理培训 业务、生产经理培训是提升基层生产、业务人员的管理水平和生产、业务技能的很重要的 途径。业务、生产经理的培训计划每月不少于 1 次,可与月度会议一起开展,以视频、集中授课 的形式,对业务、生产经理存在的不足之处,进行针对性地提升。这些培训将把现场模拟演练 结合起来,随时随地地进行角色模拟,以提高我们这一层面的水平。 3.3.4 全员培训和户外拓展 全员培训也是 20xx 年培训的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质, 人力资源部计划每个月最少举行 1 次全员培训,其中第一季度主要以公司的规章制度培训为 主,全员掌握公司各项规章制度,其余三个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力、工作态 度等方面的课程为主,同时推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题, 同时开展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。 3.3.5 内部培训讲师队伍建设 一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力 资源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。明年计划第一季度 开始实行讲师内部考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行 14 评估,并根据考核分数给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务 在第一季度内完成。 3.3.6 内部培训课程开发 内部培训课程的开发将是明年培训工作的重点和难点,根据目前各职能部门培训需求我 们计划明年主要开发管理类课程、专业知识技能类课程、职业素养提升类、业务类课。 具体实施方案:详见《20xx 年年度培训计划总表》 3.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理将有可能制约公司的人才队伍建设, 从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了 解,尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。 3.4.1 问题分析 3.4.1.1 由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理 的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉 与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释。 3.4.1.2 目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单。容易形成不 是向工作要工资而是向上级、工资的确定思路不明确。 3.4.2 具体实施方案 3.4.2.1 20xx 年 3 月上旬人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设 置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、 绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴等)薪资调整标准等方案。 3.4.2.2 20xx 年 3 月中旬完成各部门经理会议实施方案的审议。 3.4.2.3 20xx 年 3 月中旬制定并完成《公司薪酬管理制度》并报请董事长审批通过。 3.4.3 实施目标注意事项 15 改革后的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取 酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资, 需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水 平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需 要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工 作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。 3.5 建立和完善绩效考核体系,全面实施全员绩效管理 绩效考核 20xx 年人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过 建立完善运行绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工 作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改 善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工 作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 3.5.1 具体实施方案 3.5.1.1 20xx 年 4 月上旬前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的撰写,提交公司部 门经理会议审议并修改通过。 3.5.1.2 20xx 年 4 月中旬各职能部门依据《公司绩效考核制度》提交部门各岗位考核指标 人力资源部进行梳理。 3.5.1.3 20xx 年 4 月下旬绩效考核指标与评定方案确定,提交部门经理会议审议,修改 完善后经总经理审批后,全面实施绩效考核。 3.5.2 实施目标注意事项 3.5.2.1 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核 与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的 心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 3.5.2.2 绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想 不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议, 及时调整和改进工作方法。 16 3.5.2.3 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部 在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3.6 加强员工沟通工作,稳定员工队伍建设 为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活, 稳定员工心态,降低离职率。20xx 年员工关系的维护将是公司很大的增长点,所以维护好员 工关系将是管理部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。 3.6.1 具体实施方案: 3.6.1.1 建立内部沟通机制 第一、人力资源部在 20xx 年将加强人力资源部面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调 动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也可以 有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工不少于 2 人次,并对每次面 谈进行文字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以 便于根据员工思想状况有针对性做好工作。 第二、建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记 而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部在 20xx 年 2 月 30 日前完成对使用工作联系单的规范。 3.6.1.2 开好员工恳谈会 员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节,它可以起到调节整个团队氛围、消除员工 之间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在 20xx 年,公司每月要召开一次员工恳谈会, 以休闲、轻松的形式进行恳谈,由公司购置一些休闲食品,地点主要以公司会议室为主,也可 以外出活动恳谈的形式。 3.6.1.3 举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活 员工的生活比较单调,因此,为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样 化的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。明年计划 主要以体育活动和文娱活动为主。首先公司每月定好体育活动场地,组织各种类型的体育运动 17 和体育比赛,例如:篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛等,加强员工的体育锻炼的同时,提高了员 工的团队精神;其次就是每季度举办各种文娱活动等等。尽量从这些方面去满足员工的需求点 以达到稳定队伍的目的;再次组织每年 2 次旅游活动。 3.7 本部门自身建设 人力资源工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源 部在 20xx 年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求, 将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果 成为公司高层决策的参考依据之一。 人力资源部 20xx 年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人 力资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和 公司交给的各项任务。 3.7.1 具体实施方案 3.7.1.1 完成部门人员配备 在 20xx 年 3 月上旬将需要的岗位配置到位; 3.7.1.2 完善部门职能 人力资源部在 20xx 年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立人 事专员,协助人事管理工作。主要工作内容涉及:招聘、离职、培训、人事档案、考勤、薪资、合 同、福利、激励、考核等;人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并 负责公司整体人力资源战略规划、公司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、 组织。 3.7.1.3 建立详细的公司人力资源档案 此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状 况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项 指标。并建立各种区域及驻外办事处所有人员人事档案,以备所需。此工作应在 20xx 年第一季 度(3 月上旬)前完成基础档案,并随时更新。 18 3.7.1.4 提升本部门作业人员专业水平 人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩 负对下属的培训、管理和工作指导职责。 3.7.1.5 实施部门目标责任制 人力资源部 20xx 年 4 月上旬将部门年度目标分解到部门每个员工。做到每项工作均有责 任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工 作目标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。 3.8 其他工作目标 人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部还有 许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑 造和宣贯;办公室管理等二部分。企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、 不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会 不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人 力资源部工作的难点之一。20xx 年人力资源部将此二项工作进行有针对性的加强。 3.8.1 企业文化塑造与宣贯 人力资源部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。20xx 年,人力资源部出版 公司报刊,全力协助塑造恒源企业文化。 3.8.2 办公室管理 人力资源部计划在 20xx 年对办公室管理的力度进一步加强。办公室管理的难点主要是中 高层管理的模范作用不佳,各部门只注重工作任务,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪 律遵守的管理。人力资源部 20xx 年重点抓好以下几个方面:①考勤管理。不论是谁,只要违反 公司考勤规定,人力资源部 20xx 年不再有特例和尺度放宽的行为,从部门主管/经理抓起。② 办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重 点整治。③办公室的 5S 管理。目前公司办公室的 5S 工作比较薄弱,20xx 年,人力资源部将把 每个员工的 5S 工作作为绩效评价的项目之一。 19 4. 结束语 总之,20xx 年是倍泰公司具有历史意义的一年,人力资源部将把所有工作都围绕来在招 人、育人、留人等方面来开展,同时也是进一步深化人力资源系统管理的一年,相信通过这一 年的努力,可以改善现有的人力资源管理水平,只要认真执行好各项计划和要求,通过努力, 相信恒源人力资源管理工作一定能上一个新的台阶,一定会为公司创造更多的利润空间,发 挥更大的作用。 20
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2、【制造类】工厂制造业人力资源部年度工作总结及规划
人力资源部 20xx 年度工作总结及 20xx 年度工作规划 报告人: 时间:20xx 年 12 月 8 日 第一章 20xx 年工作总结..........................................................................2 (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度..........................2 1、建立绩效导向的薪酬体系......................................................2 2、建立培训制度及计划。..........................................................3 3、明确岗位说明书......................................................................5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格..............................5 (二)、根据组织结构图为企业配置人才......................................6 1、人员到岗情况..........................................................................6 2、招聘情况..................................................................................6 3、人员分析..................................................................................7 (三)、建立有凝聚力的企业文化..................................................9 第二章 20xx 年工作规划.........................................................................10 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度................................10 1、在薪资管理方面,分步进行改革........................................10 2、建立员工招聘渠道................................................................11 3、合法用工................................................................................14 4、结合企业战略规划的培训....................................................14 (二)、建立持续激励的管理制度................................................15 (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展....16 第 1 页 共 20 页 第一章 20xx 年工作总结 北京****有限公司于 2003 年 10 月份正式成立,20xx 年是企业从初创期向成 长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领人力资源部在 这个阶段的主要工作如下: (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全 人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、 《劳动合同管理规定》、 《薪酬管理制度》、 《绩效考核制度》、 《员工培训管理制度》、 《新员工考核管理办 法》、 《员工转正程序》、 《工伤保险报销的程序》、 《调整公司组织结构、部门职责 和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从 日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的 原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃 性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以 人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距, 具体表现如下: 1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定 升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值 并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精 神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业 是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要 的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于 第 2 页 共 20 页 公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的 选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用 于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和 领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制, 强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和 管理方式。但是公司绩效考核制度虽然试行近 9 月,关键绩效指标的考核推行不 畅,仍需进一步的改进。 本年部门的绩效考核情况如下: 20xx 年绩效考核情况 部门 3 月份 4 月份 5 月份 6 月份 7 月份 8 月份 9 月份 10 月份 平均数 物流部 1.15 1.07 0.97 1.02 0.98 1.03 1.03 0.97 1.0275 1.03 1.01 1.0375 财务部 1.10 1.07 1.05 1.01 1.00 1.03 行政事务部 1.05 1.08 1.00 1.04 0.98 0.96 0.96 0.99 1.0075 总经办 0.90 1.02 1.01 1.00 0.99 0.98 0.98 1.00 0.985 设计部 1.15 1.04 1.02 1.04 1.00 0.99 0.99 0.96 1.02375 企划部 1.10 1.02 1.00 1.01 1.0325 人力资源部 0.95 1.00 0.98 1.00 1.01 1.00 1.00 1.01 0.99375 质控部 1.00 1.02 0.97 0.98 1.00 1.03 1.03 0.95 0.9975 生产部 1.05 1.03 1.04 1.00 0.98 0.98 0.98 0.95 1.00125 销售部 1.00 1.10 1.00 1.00 1.02 1.00 1.00 0.99 1.01375 工程部 1.01 0.98 0.98 0.99 0.99 总师办 1.03 1.02 1.01 1.01 1.01 1.016 2、建立培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。 因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企 业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成 长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。20xx 年企业刚开始运行,创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工 厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有 不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式,是人力 资源部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求 第 3 页 共 20 页 及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质 量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企 业的初期需要。 20xx 年培训计划如下: 类 文件名称 文件编号:BJS/HR/WZ-002 别 版本号/修改次数:A/0 作 业 公司 20xx 年度培 文 训计划 编制: 日期: 页数:1 审核: 日期: 批准: 日期: 件 序 培训对象 培训项目 培训形式 培训时间 号 车间工人 安全教育 内训 2月5日 2 公司管理人员 安全知识 内训 2月6日 3 质检员 质检员上岗培训 外训 2月9日 4 车间焊接人员 焊接操作 内训 3月2日 5 探伤员 探伤员培训 外训 3 月 14 日 6 车间工人 安全知识 内训 3 月 15 日 7 公司管理人员及 公司程序文件及质量管理文 内训 4月 内审员 件 8 各部门员工 各部门三层文件 内训 5月 9 设计部员工 软件应用 内训 6月 1 中层管理人员 团队合作 内训 7月 销售部员工 渠道开发与重点客户管理 内训 8月 1 生产部设备操作 操作技能知识 内训 9月 2 工、起重工、焊工 1 项目管理人员、 ****质量验收规范 内训 9月 3 技术人员 1 中层管理人员 绩效管理 内训 10 月 生产管理人员 现场管理 内训 11 月 0 1 4 1 备 注 1 1 培训教师 5 本年培训计划执行率 100%,培训人/次统计如下: a) 全体人员参加质量管理知识培训。 b) “质量标准培训”、“质检员培训”等共计 300 多人/次参加。 c) 外包队的涂装培训共计 12 人/次。 第 4 页 共 20 页 d) 新员工入厂教育,人力资源部和安全员组织了 400 多人/次参加了企业 文化培训、安全培训、质量培训。 e) 在专业技术方面,目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施工规 范”等多期培训讲座,累计 150 人/次参加了培训。 f) 取证培训方面,举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质检员、探伤 员、安全员、资料员,共有 173 个相关人员参加了培训,经考核 173 个相 关人员顺利通过考核。 本年的整体的培训效果仍存在以下问题: a) 通过分层次有针对性的培训,公司员工(包括分包队伍)对质量体系文 件有了了解,提高了员工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从 整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自 如的要求。 b) 管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公司整体 培训工作的软肋,越来越受到各级员工的关注。 c) 各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记 录也不完整。 d) 对内部员工和分包队伍的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是 分包队伍操作人员流动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关 培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。 3、明确岗位说明书 明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、 工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年 岗位说明书虽已成文下发,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作 标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标, 不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理 与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发 展。 第 5 页 共 20 页 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 4 月份完成基本的主经营流程图及表格,经过整理,8 月 6 日下发文件。各 部门对于主经营流程已达成共识,但是整体流程表格的可操作性还不具体,执 行情况及监督检查情况也不够,导致相关部门的流程并不顺畅,部门间协调工 作困难。 (二)、根据组织结构图为企业配置人才 20xx 年是企业刚成立,人员需求最多的一年,由于****行业是一个专业性 较强的行业,北方****市场相对较为年轻,企业所需人才集中在南方,所以今 年在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员,加上 参加中华英才网络招聘和北京地区招聘会,本年度招聘人员数量已达组织编制 人员数量(建精人字 20xx 094 号文件)的 95%以上,但是对于一些专业性较强 的人员,例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业招聘渠道 而且企业优秀的骨干人员缺乏。 1、人员到岗情况 部门 总 行政 人力 财 质 设 销 工 物 总 生 车 临 经 事物 资源 务 控 计 售 程 流 师 产 间 时 合 办 部 部 部 部 部 部 部 部 办 部 工 计 10 12 4 9 22 13 18 11 4 9 20 8 12 3 10 21 14 10 15 4 7 19 计划 人数 实际 人数 第 6 页 共 20 页 250 256 382 26 405 25 20 15 计划人数 实际人数 10 5 生产 部 总师 办 物流 部 工程 部 销售 部 设计 部 质控 部 财务 部 人力 资源 部 行政 事物 部 总经 办 0 2、招聘情况 本年招聘渠道如下: 招聘渠道 51job 网 中华英才网 建筑英才网 中华****论坛网 国展招聘会 甘家口建筑行业招聘会 通州人才招聘会 校园招聘会 雍和宫人才 工业系统人才招聘会 中、高级招技工招聘会 首都人才网 天下人才网 其他 分析图如下: 费用 N/A 3500 元/年 免费 免费 1680 元/场 1200 元/八场 100 元/场 年初 300 元/场 150 元/四场 300 元 免费 免费 免费 第 7 页 共 20 页 通知人数 99 67 6 11 20 23 3 7 3 16 2 1 90 录用人数 4 23 1 2 2 2 8 4 1 82 招聘渠道分析表 120 100 80 60 40 20 0 其他 首都人才网 工业系统人才 招聘会 各职业介绍所 通州人才招聘 会 国展招聘会 建筑英才网 51job网 通知人数 录用人数 3、人员分析 1)男女情况: 性别 人数 男 354 女 51 男女比例图 13% 男 女 87% 2)学历情况 学 历 人 数 博 士 硕 士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其 他 1 4 36 56 88 51 7 6 150 6 学历分析图 第 8 页 共 20 页 学历分析图 37% 1% 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其他 1% 2% 0% 1% 13% 9% 14% 22% 3)人员来源分析: 户口 甘肃 河北 河南 黑龙 湖北 湖南 江苏 江西 省 省 省 江 省 省 省 省 70 9 93 58 13 20 8 14 11 上海 天津 重庆 12 1 2 安徽省 北京 4 人数 辽宁 内蒙 山东 山西 陕西 户口 省 古 省 省 省 人数 8 11 48 9 5 第 9 页 共 20 页 浙江 省 1 新疆 1 四川 省 7 人员来源分析图 四川省 新疆 浙江省 重庆 天津 上海 陕西省 山西省 山东省 内蒙古 辽宁省 人数 江西省 江苏省 湖南省 湖北省 黑龙江 河南省 河北省 甘肃省 北京 安徽省 0 20 40 60 80 100 (三)、建立有凝聚力的企业文化 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为 本,科技为先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管 理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神,本年度,人力资源部 第 10 页 共 20 页 通过每月 18 日的新员工培训,加入企业文化宣传与渗透,同时配合但是经过调 查,发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。 第二章 20xx 年工作规划 经过一年的震荡磨合,自 20xx 年起,公司已步入正轨,人员配置基本到位。 奥运项目升温,竞争企业大量涌入北方市场,需要与瞬息万变时代相对应的人 力资源管理革新措施,环境需要人员迅速而熟练地处理工作,企业就相应需要 反映敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点,人力 资源管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培训、 开发体系。 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度 当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放。在信息开放 和人才竞争时代,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有 一流的人力资源,同时拥有核心的竞争力。本阶段企业将拉动人力资源管理制度 的变革。 1、在薪资管理方面,分步进行改革 一方面通过股权变更与改造,将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如 何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求,如何进行所有权的改制,实施 股权分配、内部持股已成为企业面临的问题。另一方面将根据公司明年经营情况 寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同的人才层次和 业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如,为了调动中层经营者的积极性,公司 实行承包制,根据年初签订的部门年度经营承包协议,固定部分按月发放,其 余根据完成目标情况发放;针对销售人员,根据部门承包经营指标,实行销售 第 11 页 共 20 页 奖励提成制;公司绝大部分员工采用岗级点薪制,按照岗位基薪、业绩奖金和在 司工龄工资的形式发放。绩效考核需要强化年终的综合考核,考核不走形式,不 走过场,关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续两年评为 企业先进,则予以提前晋级。而对于业绩不佳者,则强行“末位淘汰制”。通过 不断完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。 2、建立员工招聘渠道 20xx 年公司各部门人员已基本到位,20xx 年公司侧重招聘中、高层专业技 术人员,由于北京市场的专业技术工人流动性不强,我部对东北,西北等重工 业区的调查,资料如下: a)鞍山 根据鞍山劳动力市场 20xx 年 3 季度调查表,进入劳动力市场进行求职登记 的各类人员为 36070 人,其中企业下岗人员为 3603 人,就业转失业人员为 12534 人,其他失业人员 17826 人,新成长的失业青年为 968 人,在职人员为 739 人,离退休人员为 14 人,本市农村和外埠打工人员为 386 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1021 2.83 中级技能 382 0.91 高级技能 69 0.19 技师技能 11 0.03 高级技师 0 0 (数据来源:鞍山市职业介绍服务中心) 费用:劳动力市场:10 元/每天,(周一、三、五应聘人员较多) 人才市场:100 元/场(周三、周六有招聘会) b)沈阳 根据沈阳市劳动力市场 20xx 年第三季度调查表,进入劳动力市场求职登记 的各类人员共 82916 人,其中在业人员 10431 人,在学人员 1722 人,企业下岗 人员 13092 人,失业人员 48667 人(含新成长失业青年 23316 人),离退休人 第 12 页 共 20 页 员 1434 人,农民工及其他人员 7570 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 14443 17.42 中级技能 11353 13.69 高级技能 5796 6.99 技师技能 583 0.71 高级技师 74 0.09 数据来源:沈阳市就业服务局 根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍,鞍山焊工日工资 60—90 元/天。并 且优秀的焊工供不应求。 招聘方式及费用: 劳动力市场:每月月末有小型的针对技工的招聘会(20xx 年 11 月 27 和 28 日), 费用 300 元/两场。20xx 年有 4 场大型招聘会(时间未定)。 人才市场:100 元/场,每周三、六有招聘会 c)兰州 根据兰州市劳动力市场,20xx 年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求 职人员为 3580 人,比去年第二季度减少 30%(不含结转数)。其中男性为 20xx 人,占求职总数的 56.23%,女性为 1567 人占总数的 43.77%;城镇失业人员 1697 人,占求职总数的 47.41%,下岗职工 1112 人,占求职总数的 31.06%,新 成长的失业人员 569 人,占求职总数的 15.89%。通过数据可以看出:进入兰州 中心劳动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少,但仍是以兰州 市下岗失业人员为主。 用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员 9431 人,比去年同期增加 119.5%(不含结转数)。今年二季度用工需求增加较多的原因:一是举办了二 场大型专场用工洽谈会;二是外地用工单位需求增加,因此今年二季度用工量 明显大于往年同期用工量。求人倍率为 2.63。 第 13 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1093 30.53 中级技能 383 10.7 高级技能 260 7.26 技师技能 173 4.83 高级技师 76 2.12 同时,甘肃省兰州地区 20xx 年职位(工种)劳动力价位如下: 工种 高位数 中位数 低位数 平均数 焊工 16594 815 5160 8272 冷作钣金加工工 11478 8448 6048 8723 兰州市 20xx 年分专业技术等级企业工资价位(20xx 年 7 月 27 日) 专业技术等级 高位数 中位数 低位数 平均数 初级工 16354 6395 5160 7317 中级工 19148 8002 5160 9022 高级工 26072 10384 5160 12178 技师 26264 12097 5160 13185 高级技师 26930 12913 7200 13814 (数据来源:兰州市职业介绍服务中心) 根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。 招聘方式及费用:劳动力市场:招聘会 50 元/场,周六周三举办招聘会,春节 后有大型招聘会时间未定。 人才市场:专场招聘会 500 元/场,包括午餐。12 月 12 日有大型招聘会 (可以去接站); 普通招聘会 100 元/场。 d)宝鸡 根据宝鸡劳动力市场,20xx 年第一季度进入市场报名求职的人员达 32960 人次。 第 14 页 共 20 页 人员的技术等级比例如下 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 8210 24.91 中级技能 3540 10.74 高级技能 1170 3.55 技师技能 60 0.18 高级技师 80 0.24 根据陕西日报报道宝鸡市在外务工人员 已达 50 多万人。 招聘方式及费用:劳动力市场免费 人才市场:100 元/场(每月的 6、16、26 日举办) 根据以上资料,我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道, 计划年初到当地考察和招聘,并结合全年英才网站、****网站及现场招聘会招聘 设计及管理人员。在员工聘任方面,公司废除干部终身制,赛马不相马,能者上 不能者下。 3、合法用工 新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员 工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在 保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。 4、结合企业战略规划的培训 20xx 年企业进入发展阶段,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的 员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训:着重中层管理 者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于 40 个小时的培训时间。采 取多样化的培训方式,例如创立周末学校的培训计划,通过管理光碟学习、读书 活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训,结合我部建立的员工职 业生涯发展档案,通过建立内、外培训讲师队伍,着重技能培训,并结合公司评 定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下: 第 15 页 共 20 页 培训体系框架 管理类培训 销售类培训 市 场 开 拓 培 训 销 售 技 巧 培 训 技术(生产)类培训 管理技巧培训 优 质 服 务 培 训 行 政 管 理 流 程 培 训 新 员 工 培 训 质 量 安 全 流 程 培 训 项 目 管 理 培 训 成 本 管 理 培 训 人 事 管 理 流 程 培 训 技术管理培训 质 量 管 理 培 训 沟 通 技 巧 培 训 ISO 质量 体系 及流 程培 训 操作技能培训 设 计 流 程 培 训 焊 接 技 术 培 训 安 全 管 理 培 训 装 配 技 术 培 训 电 工 技 术 培 训 其 他 技 术 培 训 (二)、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动 员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、 员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提 高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。20xx 年将建立 的激励机制如下: 第 16 页 共 20 页 激励机制 现金 固定 非现金 浮动 短期 长期 绩 效 工资 奖 金 、分 红与期权 个人福利 公司福利 荣誉与晋升 基 本 工资 能力 职责 结果 培训与发展 安全感 归属感 成就感 (三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续 发展 优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数 据,具体为发现优势——因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户 ——可持续发展——实际利润增长——股票增值,从而达到“企业的使命通过 人实现绩效提升”。 还需要同总经办和行政部合作,通过网站、宣传栏、广播以 及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。 人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次 管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的 管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长, 也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司 输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是****免费的宣传员,是企业形 第 17 页 共 20 页 象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离 职甚至离职后的管理态度和具体办法上。人力资源部应该拥有大人才观念,不仅 要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机 会留才,发展留才。根据“2/8 法则”,公司 80%的业绩有赖于 20%的优秀人才, 因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来 3 年人力资源管理 的重中之重。 以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入 微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从 签署劳动合同到新员工入司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通 知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规 范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人, (其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司 利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往 往成为矛盾的焦点,明年要求人力资源所有人员加强政策水平,相应的劳动法 律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化 解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。 总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此, 从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要 求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企 业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则 是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生 涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受 工作,与公司共同成长。 人力资源部 第 18 页 共 20 页 20xx 年 12 月 第 19 页 共 20 页
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10、【行政人事主管】年终总结
行政人事部工作总结 春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越 了不平凡的 20xx 年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过 1.5 亿元,实 现产品生产产量累计达 1000 万台。 行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调 左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、 体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部 4 名人员各司其职,20xx 年度,围绕公司 年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管 理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工 作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相 互鼓励,相互学习。 过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不 懈努力下,各项工作有了一定的进展,为 20xx 年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了 总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将 20xx 年工作总结汇报如下: 一、人力资源管理 1.人力资源战略管理 结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了 公司人力资源 6 大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提 升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、 改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力 资本的逐步演变。 2.组织设计和优化 20xx 年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行 了定位,4 月份建立和完成了公司各部门新的组织架构 ,对人员进行了定编,并在此基础上, 结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近 50 多个岗位重新进行了岗位 分析,并组织各部门重新对 120 个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及 时下发实施到位。 3.员工入职管理 A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09 年随着公司产能的提升,工作量加 大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了 合理的招聘渠道,目前保持与 10 多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘网站有 6 个; 建立了公司的招聘和面试管理流程,20xx 年度累计招聘人数为 72 人,目前新进人员留岗数 为 55 人,新进人员的留岗率为 80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下 努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上 人员学历比例由年初的 60%提高到 67%,提高了 7 个百分点,为本公司员工整体素质的进一 步提高打下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富 的人才队伍。 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部 门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可 能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中, 今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点: 满足需求、保证储备、谨慎招聘。 B.员工入职和转正管理: 以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在 的后遗症不少。08 年 1 月 1 日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须 签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合 同签订和社保办理的工作量,好在我们从 2 月份起就认识到此问题的严重性,3 月份就把年 后早已过合同期的近 20 人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料 的保障处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳 动合同,确保了用工的合法性。同时对新进人员进行了入厂体检,60 多名新员工中间在入职 时就发现有 2 例有慢性肝炎,1 例有心脏有异常问题,从源头上控制了员工队伍整体的健康 性。对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧, 防患于未燃。同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪 到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。 20xx 年人员招聘、入职统计表 序 号 月 末 新 进 招 聘 转 学历水平分布 研 正 费 究生 本 科 大 专 中 高 初 初 专 人 1 月 数 95 人 2 11 3 6 7 8 9 1 0月 1月 00 2 - 0 人 - 2 人 3人 1人 0 1 人 1 12 3 3 0 人 0人 4 1 2 1 4 4 12 1 - 人 7人 月 7 1 6 1 人 9 11 4 2 2 2 4人 人 8人 月 00 6 11 1 3 1 8 人 1人 月 8 1 1 3 2 11 5 1 人 人 6人 月 - 2 11 9 1 人 3人 月 5 下 人 2 11 2 人 - 以 中 高 1 00 1 11 5 4 0人 2人 月 员 人 2 12 4 ( - 1 0人 0人 月 员 职 中 人 人 5人 月 人 用 中 3 7 00 4 3 人 - 人 6 4 人 1 6 3 0 1 6 1 4 3 0 1 7 1 5 2 8 1 7 1 1 2 8 1 1 1 2月 --- 比 - 例 -- -- -- 7 合 计 -- 2人 .3% 4 1400 8人 3 1 2.5% 4 2 4.8% 1 6 1 2.4% 3 0 1 4% 1 5 2 3% 1 7 9 .16% 2 8 1 1 4.培训管理 提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识, 行政人事部积极开展员工培训工作。 在人力资源的开发和管理上,20xx 年度是做得较为出色,有显著效果的一年—尤其在 培训工作的展开方面:建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训 体系,对近 20 个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材。全年 培训计划为 12 次,实际各式培训举办为 50 多次,平均每月为 4-5 次,参加培训的人次累计 为 3800 多人次,个人平均参加培训时间为小时。尤其是公司在 8 月份组织公司主要骨干去苏 州人众人举行了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素质拓展,让我们看到了公司管 理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。 同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位 业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。 20xx 年培训总体实施情况统计如下: 序 号 计划培 实际培训 训 参加人数 培训总课 时 1 1次 1次 21 人 21H 2 2次 9次 110 人 624 H 3 1次 5次 62 人 517H 4 2次 4次 38 人 507 H 5 1次 5次 86 人 573 H 6 4次 10 次 159 人 305H 7 1次 3次 60 人 183 H 8 1次 10 次 78 人 234 H 月 月 月 月 月 月 月 月 备注 9 -- 7次 72 人 363 H 10 1次 6次 104 人 481.5 H 11 1次 12 2-3 次 合 18 次 60 次 790 人 3808.5H 月 月 月 月 31.6H/人 计 同时公司组织人员在 4 月份进行了一次 2008 版本的 ISO9000 体系内审员培训,公司有 17 位员工参加了培训,经过考试,最后有 10 名管理人员获得了 2008 版 ISO9000 体系内审员 证书,为公司 20xx 年内审的顺利开展作出了良好的铺垫。 本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时间,组织教员、教材,调配 教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布……通过培训,使新员工很快能上岗工作;通 过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野…… 培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。 5.薪酬和福利管理 建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水 准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值, 并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水 平,将成为企业持续激励的重要方式之一。 A.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:从以前未成体系的工资管理规定提升 到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。 B.善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医 疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。在 4 月份为 70 名员工办理了意外伤害保 险,降低了公司在安全和经济损失上的风险。 C.据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在改革过 程中也出现了员工群体性事件,但改革的最终效果是显而易见的,改进后的产能工资激励方 案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励方案较合理,确保了公平性、合理 性,使大多数人受益,同时使公司整体的人工成本也控制在了合理的范围之内,不会再出现 由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。 D.根据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城的宗旨, 在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规 定》进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的抱怨,总体上使员工加班后得到了较为 合理的劳动报酬,同时也降低了公司法律方面的风险。 E. 对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且 在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。 20xx 年工资和社保费用统计 序 号 数 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 1 0月 1 1月 员工 月工资 总额 人均 工资 社保 人数 社保 费用 吨耗总 工资 备 注 1 2月 合 计 E.员工体检:20xx 年上半年对 10 位一线员工进行了健康体检,发现有一名员工有肝 炎症状,公司最终为其办理了病退处理。下半年又对 6 名员工进行了健康体检,检查结果正 常,体检结果最终表明了在公司工作环境上是没有职业病危害的。通过体检,也体现了公司 对员工安康的关心。 6.绩效考核和管理 A.以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是: “考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员 工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公 司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公 司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业 绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善 和增加新的月度绩效考核表,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖 优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。 B.逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人 事部组织各部门在 20xx 年 12 月底对各部门进行了年度绩效评估,并根据评估结果对各部门 相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员 20xx 年的管理任务和管理目标,通过 评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己 工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现 公司 20xx 年新的管理任务提前做好准备工作。 7.员工发展和职业规划 A. 师徒结对 20xx 年共进行师徒结对 16 批,为公司直接培养了共 13 名操作工。 B.多岗位技能训练 对品质部化验员进行了多岗位技能训练,对树脂车间大小反应釜操作工进行轮岗培训, 对测试岗位也进行轮岗作业确保了员工能不断提高自身岗位技能。 C.5-6 月份行政人事部组织对部分技术管理人员进行了外部技术职称的申报工作,经 过二轮的评比和筛选,最终有 7 位员工在 7 月份如期拿到了申报的技术职称证书,为下一步 开展公司内部员工技术职称评定作出了一个良好的铺垫。 8.员工关系管理 A.老员工退休欢送会 公司在 8 月份对退休老员工 XXX 举行了退休欢送会,共有部门经理、老同事等 10 余位 同志进行了座谈会,并在会后进行了拍照和留念。此次活动为公司今后即将退休和将来要退 休的员工树立了一个良好的典范。 B.公司举办了一次老员工座谈会和一次迎中秋员工座谈会。加强了与员工的沟通和交 流.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正体现到公司“以人为本”的管理理念。 C.员工离职管理 人性化、多样化的员工离职面谈和管理,使公司员工离职时均很平静,加上完善的离职 手续的办理,降低了劳动争议的风险,有利于建立和谐的劳动关系。20xx 年 1 月-11 月,累 计离职员工为 47 人,工作 1-3 个月内的为 15 人,工作 3-12 个月为 13 人,工作 1 年-3 年为 11 人,工作 3 年及以上为 5 人;其中自动离职 4 人,自己辞职的为 29 人,被公司辞退或开 除的 13 人,退休 1 人,年度员工离职率平均为 3.71 %。 离职原因分析: 序 离职原因 号 离职 人数 5% 1 个人原因 8 2 家庭原因 4 达不到考核要 4 3 求 合同到期 1 5 退休 1 6 职业发展 6 劳动强度大不 10 8 9 5% 1% 1% 6% 49% 9% 4 7 8% 人数 适应 超期请假未续 4 严重违反规章 4 假 制度 1 生病 1 1 原因不明 4 0 5% 0%5%1%5% 个人原因 家庭原因 达不到考核要求 合同到期 退休 职业发展 劳动强度大不适应 超期请假未续假 严重违反规章制度 生病 原因不明 合计 1 47 人 合计 12 退休 2% 开除、辞退 18% 人数 1 工作方面 2 管理方面 重 满意度 4 其他方面 合 计 分 40 % 20 % 30 员工个人 3 % 10 % 10 0% 满意指 数 合计 原因不明 满意得 单位:分 严重违反规章 制度 类 别 辞职 权 69% 劳动强度大不 适应 87.75%。总体情况满意度分析 : 退休 个人原因 9% 达不到考核要 求 44 50 40 30 D.员工满意度调查 人数 病退 20 8 8 4 4 1 1 5 4 4 1 4 98 2% 20xx 年 6 月份公司组织了对全公司员工进行了满意度调查,此次下发调查表总数为 10 0 自动离职 份,实际回收为 90 份,其中 4 份不符合填写要求,有效答卷为 86 份,占总调查表数的 其他意见或建议 89.04 35.61 93.71 18.74 76.485 22.95 77.85 7.85 82.75 85.15 1.评价结论:员工对公司的满意度总体情况处于一般状态,总体情况的满意值为 85.15 分,满意度评价结论为满意。 2. 存在的主要问题有以下 3 个: 1).员工个人满意度方面调查平均得分为 76.49 分,为所调查项目中得分最低项的。尤其 是对于食堂的满意度所占调查对象仅有 46%的单项次满意度,有仅 54%的员工对食堂的伙食 表示不满意。 主要反映问题摘录:a). 菜不够新鲜,肉少菜多;b)提高伙食质量,讲究卫生;c). 伙食 标准公布看是否符合要求,提高产量;d). 菜增加品种,口味改善;e).能够让员工吃饱,有 时的饭菜吃不下饭。 2).公司福利满意度得分为 69.77 分,主要反映的问题摘录:a). 提高福利待遇.b)每年 做体检,多些福利,反映人数为 12 人;c)在条件允许情况下,每年对薪酬和福利进行调整 和提高,反映人数为 10 人。 3).文体类的满意度得分为 5.14 分,主要反映的问题摘录: a)公司要组织集体旅游;b)文体类活动多举办一些歌曲\跳舞类比赛;c)没有集体类 活动或太少;d)经常开展旅游类活动,拓展视野 e)每年春秋季旅游;f)适当增加一些文体 类活动。以上对此不满意的人为 18 人,占总人数的 21%。 通过此次满意度调查,我们总体感觉员工对公司的满意度是可以的,基本达到了年初设 定的管理目标,目前公司的管理模式、管理体系在保持着良性运行,也取得了一定的管理成 效,公司的一系列管理改进工作显现出员工还是比较支持的,目前我们认为下一阶段最为重 要的问题是如何保持并提高目前的管理成果,细化管理工作,从而确保公司的高效运转。 目前涉及员工满意度调查改进事项在持续改进进行中,某些方面如食堂的伙食通过 3 个 多月的改革,目前评价效果已大为改善。 E.工会组织的建立 公司从 10 月份起开始筹建“龙城公司工会”,经过 1 个月的努力工作,通过宣传发动, 讲解政策,有 116 名员工成为公司的正式工会会员,并于 11 月 8 日通过多次选举最终产生了 5 名工会委员和 20 名职工代表。工会组织的成立,架起了企业和员工之间的桥梁,有利于企 业和员工之间的和谐发展。 F.内部沟通体系的建立 20xx 年本部门逐步把建立与员工沟通的桥梁作为己任,通过逐步对员工访谈、召开员工 座谈会、参与车间员工早会、召开员工专题会等方式构建龙城公司的内部沟通体系,尽管只 是做了一个起步,还存在诸多的不足之处,但为 20xx 年公司强化内外沟通管理奠定了一个 良好的开端。 9.企业文化建设 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为本,科技为 先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善 热情,形成公平向上的企业精神。 20xx 年度以来,行政人事部利用黑板报和宣传栏作舆论重地,加大企业文化修整及宣 传力度,起到了良好的精神效果,使全体干部员工出现了良好的精神风貌和高尚的道德情操, 今年 11 月份精心组织的职工代表民主选举工作中广大员工充分发扬民主精神和自由选举权 的魅力,使此次选举工作取得了很大的成功,正是众员工众志成诚和一片爱心才使此项工作 获得相当成功。 企业文化不断深化是离不开广大员工的精诚付出和共同管理的效果,更离不开一个能蕴 造和发展此文化的土壤和适宜的生存环境(政策支持),相信,只要大家共同努力,龙城企 业文化的内涵将更加深化…… 二、企业管理 1.两个体系的管理: A.今年 1-12 月份共组织内审 10 次,外部审核 2 次,合计 12 次,共计审核发现 244 项, 实际开具不符合项 137 项,下达整改单 137 张,1-12 月累计完成不符合项的改进跟踪项,改 进完成率为 90%,为公司两个体系持续发展和改进奠定了扎实的基础。滚动审核的最有利因 素使公司的整个体系在不断地监督和运转之中,及时发现的管理漏洞和不足便于我们及时采 取有效的改进措施,杜绝和降低了管理漏洞,降低了公司的管理成本。 B.公司今年组织对公司的质量体系文件进行了一次换版工作,从而确保了 2008 版 ISO9000 体系的有效运行。 C.公司在 4 月份组织了主要管理人员进行了 2008 版 ISO9000 质量体系的换版培训,重 新训练了一批持证上岗的质量体系内审员,从制度上确保了对公司体系的管理推动。 D.通过 20xx 年的多次审核,审核组认为,公司按 GB/T19001-2008 标准建立的质量管 理体系及按 GB/T24001-2004 标准建立的环境管理体系的运行情况基本正常,各部门基本履 行了本部门承担的职能,基本符合公司规定的质量管理体系和环境管理体系的要求,目前质 量体系在持续、有效运行中。 E.本部门 20xx 年体系审核情况汇总如下: 项 质量体系 环境体系 合计 审核 目 月 份 审核 发现 1 月 2 月 3 月 4 不符 合项 8 审核 发现 2 不符 合项 5 审核 发现 5 不符 方式 合项 13 7 内审 月 5 月 6 月 7 月 5 3 3 1 7 7 3 3 3 1 3 2 23 13 14 11 8 4 外审 10 10 内审 6 3 内审 37 24 8 月 9 月 1 0月 1 1月 1 2月 合 计 G、部门目标完成情况统计 根据公司质量方针目标和环境方针目标的分解,行政人事部的 1-12 月份质量目标和完 成情况如下: 项 目 1-12 月完成情 质量目标 序号 况 安全 6S 检查 1 监督检查 2 安全控制 目标 整改监督及时率 100% 100% 完成 状况 100% 完成 91.47% 未完 成 安全大事故 0起 0起 完成 安全中事故 0起 2起 未完 成 安全小事故 ≤3 起 5起 未完 成 3 食品安全事故 0起 0起 完成 外审 证书保 证书保持 完成 100% 100% 完成 99% 99.2% 完成 员工离职率 ≤20% 3.83% 完成 新员工培训率 100% 100% 完成 持 体系运行 内审 目标 纠正预防措施完 成率 4 人力资源 年度培训计划完 管理 成率 ≥95% 100% 完成 H、本部门体系运行存在的主要问题: 质量体系和环境体系整改监督及时率未达成年初设定的目标:目标 100%,实际 91.47%。 问题原因分析: 由于今年以来整个生产系统的产能较高,加上整个生产系统新进人员进 入较多,尽管公司也加大了管理培训力度,但是员工对质量体系和环境体系的熟悉程度和有 关程序的实施之中出现了执行力的偏差,最终导致了 1-12 月份 4 次审核出现的不符合项的整 改及时率未达到目标要求。 2.6S 现场管理的推进 龙城公司在公司领导的悉心督促和协助下,现场管理整体水平得到了很大的提高。 2008 年度导入了先进的“6S”管理并进行全面的宣传、推广活动,20xx 年深入推进 “6S”管理到各车间,使本公司下属 4 个车间的现场管理水平得到了很大的飞越,管理成绩 已名列集团下属公司前列,“6S”现场管理模式的导入和推广一方面离不开公司领导在硬件 设施上的投入和软件设施的配套,还有赖于公司领导高瞻远瞩,联系国外,结合实际,独创 体系的战略眼光;另一方面也离不开行政人事部各位同仁和各车间管理人员花费了相当大的 心血和精力宣传、培训、教育、推广才得以在公司得到迅速推广和顺利实施,在此我认为对各 车间现场管理人员的工作成绩应予以充分肯定。目前各车间在整体上已做到了区域标识化, 窗明壁净,物流有序,产品堆放“三定”管理,通道畅通,地无遗物,设备洁净,记录到位, 目视管理逐步上了档次,车间容貌焕然一新,同时从 10 月起开始推行的“早会制度”,又 使员工精神面貌也跃上了一个新的台阶,并随之带动了安全管理和设备管理整体水平的提升。 3. 安全管理体系的管理: 20xx 年起对公司的安全管理体系重新进行了梳理和完善: A.硬件设施上:对公司的消防管道有效性重新进行了论证,最终重新对原有系统投资 20 多万元进行了升级改造,并于 11 月初进行了两次验收后予以正式投入使用,从硬件上促 进了公司的安全保障。同时对公司的灭火器和消防管带进行了重新配置,使布局更加合理性。 B.软件设施上:对原有的制度进行了修正和完善,从 15 个制度完善到目前的 19 个, 对安全管理成员重新进行了资格的刷新,明确了各级安全管理人员的职责。 C.安全检查和管理上:加大了检查频次,从以前的每日常规检查加严到日检查、周检 查、月大检查相结合,并开展三查工作:查思想、查行动、查整改落实。把检查落到实处,确 保件件整改有实效。公司全年共发生小事故 5 起,中事故 2 起,合计 7 起,大大超过了全年 小事故小于 3 起的管理目标。其中由于个人违章违规引起的安全事故 5 起,1 起为机械故障引 起,1 起为人为原因结合设备故障引起。导致事故的发生大多数是事故受伤害者或责任人对 安全问题不重视,麻痹大意,对安全设施使用不熟练,对安全制度执行低所导致的。所以说 员工安全意识教育和安全监督管理方面今后还有待进一步加强。 D.编制了公司的消防器材定置平面图、设置了多处的安全警示标志,张贴了安全疏散 平面布置图和标志图,5 月份对员工组织了紧急疏散演练和消防运动会。 E.建立了公司重点安全部位控制清单,按安全部位危险重要度进行不同频次的点检, 通过日常的检查,及时发现安全问题,减少了相关安全方面的隐患。 F.完善了公司的劳保用品和防护品的管理:采购了 2 只医药箱,配置了常规的防护用 品,车间和办公室各备一只。采购了安全头盔、专业的防护镜和手套,确保了车间员工在投 料、测试、放料过程中可能产生的安全隐患。平时加强对安全防护用品使用的监督管理,确保 了员工能正确、合理穿戴防护用品,降低了安全问题出现的几率。夏季提前做好防暑降温工 作提前把大麦茶送到现场定期发放夏季冷饮发放了十滴水、仁丹等夏季防暑用品,在今年夏 季确保了无一名员工出现中暑现象。 G.对公司生产现场动火和进入反应釜制订了相关管理制度,并进行现场监督,杜绝了 现场安全事故的发生。 H.上半年组织 6 名员工进行了安全上岗资格培训,下半年 9 月份组织了 3 名进行安全 上岗资格培训,确保了主要操作人员持证上岗操作。 4.环保管理 A.公司组织了对垃圾箱进行了该建和扩建,由以前的 2 个垃圾箱扩建成 3 个,并在露 天的垃圾场上加盖了遮阳板,防止了废弃物的日晒和雨淋,降低了废弃物对环境的污染。同 时对每笔扔进垃圾箱的废弃物进行了分类和合并处理,一方面减少了容器,另一方面通过现 场监控降低了废弃物的产生。 B.加强对污水处理站工作的督导,及时处理污水,理顺管理环节,努力控制 COD 含 量,因设备设计标准问题,目前公司 COD 含量正常时的春夏季控制值在 80 以下,秋季和冬 季能控制值在 100 以下,确保公司环保方面的投诉得以降低。今年环保上存在的问题基本上 都是基础性的问题,主要是环保设备处理能力不足引起的,目前公司正在努力改造和增加相 应的设备,提高污水处理能力。 三、行政管理 1. 绿化管理: 与绿化管理供应商重新和补签了合作协议,明确了其工作义务,确保其能定期来进行绿 化养护,进行花草和树木的修剪,为公司成为花园工厂奠定了良好的基础。目前通过对绿化 的修剪和养护,公司的花木和绿化区基本能保持常绿状态,保持了公司持续的生命活力。 后勤保障管理: 后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤 保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来, 员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解 员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,20xx 年下半年起对公司的食堂进行了大 胆改革。成立了伙食委员会,每周制订菜单,让员工们每餐吃得明明白白。同时通过每月到 横山桥批发市场去批发蔬菜降低了伙食的整体成本,让员工吃得健康,吃得营养,总体成本 反而降低了,目前单餐成本控制在 3.6 元及以下,保证了员工正常就餐;在员工宿舍方面由 生产部配合,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到 公司宿舍楼居住,为员工宿舍楼安装电热开水器、空调等,逐步改善员工的生活休息环境。 3. 考勤管理: 重新修改了《门卫管理制度》,重新明确了门卫的管理责任,加强了日常的监督和考核。 加强对考勤的管理,通过日常检查和专项整治,纠正了不少员工考勤中的不规范行为, 对违纪者进行了教育、批评或通报批评曝光,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了 完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公开、公平、公正”原则,进一步规范了 考勤管理内容,真正做到“有章可循”。 今年对出门和请假手续也进一步规范和细化,因公和因私出门区分化,从而杜绝了打着 因公出门招牌去干私活、办私事的事件,今年也集中查处了几次类似现象。同时对出门证的 格式进一步细化,规范了员工请假程序,使生产的秩序得到了良好保持。 4. 文体活动方面: 公司在 10 月份组织了一次文体运动会,活动项目有篮球、兵乓球和台球,通过比赛,赛 出了友谊,赛出了风格,把龙城公司年轻员工的青春活力得以展现。 B. 11 月份公司组织了一次冬季运动会,活动项目有拔河、跳绳、打羽毛球、踩汽球、双腿 跑等。通过比赛,增强了集体之间团结合作的友情。 5. 会议纪要和费用控制管理 组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月 度、年度工作总结的汇总。 今年下半年起公司推行了预算制度,由财务部牵头进行组织,对公司预算制度的推动作 出了基础管理工作,使各部门对资金管理加深了认识,为明年全面预算作出了很好的引导。 6. 文件和档案管理 A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料 归档,确保了公司档案管理的完整性。同时进行双锁双控管理确保公司档案资料的安全性和 保密性。 B.文件管理:公司由总经理组织对所有文件管理员进行了一次培训,对各部门、公司、 集团的文件和制度统一进行了梳理,从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性。 7. 科技项目申报管理 20xx 年先后共申报科技项目 24 个,目前已实施完成的有 12 个,持续进行的 5 个,因各 种关系停止项目申报的 7 个。 20xx 年度截止到 11 月底公司在项目申报上已确认获得的专项资金补助为 122000 元。 8. 信息化管理 龙城公司的信息化管理在 20xx 年有了长足的进步,公司成立了信息化管理小组推进。 在财务部的带动下,对 ERP 管理工作进行了多层次的培训和推动,同时使用 002、003 账套录入管理数据,提升管理的精细度,逐步使公司的 ERP 软件的实施取得了阶段性成功。 9.其他管理工作 总体说来,20xx 年行政人事部在规范企业内部管理上取得了一定的成绩,为营造良好 的企业文化做出了不少的努力,为完成 20xx 年度企业的经营目标和质量方针、目标付出了艰 辛的劳动,全体部门员工发挥了良好的敬业精神和优良的传统,加班加点提前完成了本部门 的工作目标,相信一份耕耘总会有一份收获。 面对充满挑战的 20xx 年度,“机遇”与“挑战”并存,行政人事部全体科员将携起手 来,与时俱进、开拓创新,实现公司价值目标,为龙城公司的辉煌更加尽心尽力,全体科员 要更新管理思路与经营理念,解放思想,实事求是,踏实工作,坦荡做人,把企业文化内涵 与自身工作相结合,不断在实践中探索前进,永不自满,永不懈怠,以实践来检验一切,自 觉地把自身不合时宜的观念和做法进一步调整,适应企业的不断更新和管理理念。 全体行政人事部成员须面对这样一个充满“挑战”的社会环境作出自己的不懈努力,不 断更新知识,加强学习,做好与基础干部的协调工作,并不断博采众长,内引外联,以新方 法来管理企业,完善行政人事部的人力资源管理、培训教育和公共服务功能,以保持降低企 业成本,发挥广大员工的工作积极性和工作热情,提升工作效率,减少开支,降本节耗提高 工作效率和产品质量,杜绝管理漏洞为已任,我们应着眼未来,放眼世界,参与国际市场竞 争,为龙城公司的再发展作出应有的贡献。回顾 20xx 年度,展望 20xx 年,相信通过全体科 员的努力及广大干部、员工的配合,在公司领导的大力支持下,20xx 年度,我们的工作将会 干得更加出色、圆满! 四、存在的问题 成绩的取得离不开公司正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分 肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题及不足: 1.安全和环保管理方面: 今年发生多起安全事故,超过了公司年度制订的计划和目标。安全和环保管理形势相当 的严峻。 针对上述问题,公司下一阶段将加大管理力度,同时在污水处理和生产设备上进行技术 改造,加大劳动保护用品使用和工艺纪律的管理力度,杜绝降低同类问题的再发生。 2.员工关系管理方面: 今年 10 月份发生了一起员工群体性怠工事件。事件尽管过去了,但留给我们的思考是深 刻的,这一方面要求我们管理者平时加强与员工的日常沟通和交流,了解员工的思想动态, 提升管理技巧和工作方法;另一方面我们在今后制订管理制度时要留有余地,不能把制度框 死,造成今后修改完善后较被动的局面。第三,我们今后要加强思想教育工作,平时做好员 工价值观的引导,让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。第四作为管理者要改变自己 的观念和工作方式,能多为员工办实事,解决员工的困难事情,提升自己的亲和力,要起到 上情下达和下情上呈,起到桥梁作用,能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。 3.质量体系管理还需更加深化: 20xx 年公司先后进行了 10 次内审和 2 次外审。检查存在的问题还是比较多的,其中有 60%以上是执行中出现的问题,这就要求我们各个部门的管理者要履行好管理督导职责,一 方面要对员工的工作进行监督,另一方面要对员工进行日常的制度培训、岗位技能培训和心 态培训,让员工养成良好的工作习惯和提升个人的执行能力。对公司各部门有些工作了解得 不够深入。 4.对存在的问题掌握真实情况不够全面: 从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 5.公司宣传力度有待加强: 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。 20xx 年即将过去,新的一年将要到来。 在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情; 加强管理,改进服务;大胆探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶, 为公司的健康快速发展作出更大的贡献。 6.要增强服务意识,提高员工满意度: 行政人事部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥 管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏 在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好 20xx 年度的各项 工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是 灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律 意识。 以上总结计划妥否,请领导批示!
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11、【培训专员】年终总结
培训工作年终总结 尊敬的各位领导: 你们好,时间一晃而过,如白隙之间,2018 年即将来临,回顾自己在 20xx 年培训部几个月来的工作,在领导的悉心关怀和指导下,在同事的帮助和鼓励 下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一点成果,但也存在了诸多不足。现 就分管的培训工作,向上级领导汇报如下: 一、 培训工作情况 回顾 20xx 年培训工作,我们培训部持之以恒贯彻落实建设学习型公司、培 育学习型员工的精神,牢固树立“培训是公司的长效投入,是发展的最大后劲, 是员工的最大福利”,推动公司产品向更高目标发展作出了积极贡献。一年来, 做了以下培训工作总结 20xx 年共举行内训项,分别质量管理意识培训占 17%,专业技能培训占 83%,共计 27 课时,参训 954 人次。 培训课程主要集中为以下几类: 1、员工必修类:企业文化培训、职业道德规范、管理制度、安全卫生知识培 训、外语培训、机场准入培训、安全服务培训、财务制度培训等。 2、重点培训:服务管理类、安全操作类、服务提升类。 具体课程安排如下: 20xx 年培训课程统计 数 分类 管理培训 公司制度 经营管理(包括非财务人 员财务培训) 团队建设 参 量 加人员 (次) (次) 1 86 0 0 其他(成本控制、沟通技 0 巧等) 技能培训 其他 0 合计 1 语言类培训 4 服务培训 1 销售技巧 0 0 吧厨操作培训 0 0 其他 0 0 合计 6 86 34 2 10 7 44 9 13 新员工培训 56 0 13 其他 5 累计 备注 管理培训 95 4 技能培训 3、新员工岗前培训 20xx 年培训部共举办了新入职员工入职培训 3 期,培训合格进入现场的共 32 人,每届培训合格率达 99%以上,基本达到了目标要求;内部员工培训 8 次 (其中包括内部员工外语培训 3 次、员工的安全卫生知识培训等,参训人员达 160 人次。 二、 培训工作分析 1、20xx 年的培训工作重点主要是培训新员工和组织公司日常的公共培训、 品牌商的安全服务考试,培训工作无论是在培训课程还是培训质量上都有了一 定的提高。 对于新员工而言,机场的准入考试、安全、服务考试是最重要的,所以在岗 前应该多注重员工的此类培训,技能培训固然重要,但应有所侧重,对新入职 员工多关心其生活,尽量帮助通过机场的一些必要的考试,拿到证件,顺利进 入机场工作。I 对于在职员工,应注重员工的技能性培训,想方设法的帮助公司 提高营业额,帮助在职员工完善其职业规划,并做系统性的增值服务,坚定员 工心态,提高员工的积极性。多增加一些服务技能培训,然后间接的为公司带来 长远效益。 2、20xx 年度完整了培训计划:建立了制度性培训体系,比起以往的培训工 作缺乏制度完善和系统化,培训管理幅度和力度较弱,员工培训意识差,培训 工作开展起来较为困难的情形。经过多次沟通,改变了原有的培训模式,将“为 什么培训和培训什么”融入到整个公司培训工作中来,在总结了以往的培训经 验基础上,优化了培训的重要性,重点加强了培训内容全面性,提升了培训工 作的制度化管理。 将机场的安全服务培训资料细分,把安全、服务分开对待及培训,使其更加 的系统化。涉及到安全和服务的条例应有各个负责部门进行考核,也更利于我司 进行归档及做好分析。 3、不断改进培训方式,积极探索新的培训模式:20xx 年的培训工作,我 们主要采取幻灯片、实践训练和理论与实践相结合的方式来提高培训工作,让新 入职员工尽快掌握相关知识,积极投入工作。 20xx 年度,我司的培训大体上处于萌芽状态,一般以集中授课式方式 为主,比较枯燥、无趣,希望能在 2018 年度培训工作能有所突破,打破教室上 课模式,可以让员工自愿的接受利于资自身的晋升培训。2018 年度主要是加强 管理课程和服务课程的培训,只有重视基层领导的素质提升,才能更有利于留 下人才。进而长远的为公司培养核心力量。 三、 培训工作存在的问题 1、培训工作考核少,造成培训“参加与不参加一个样,学不学一个样”的 消极局面,导致培训工作的被动性。20xx 年度,培训的工作一般比较被动,没 有想象中的主动,导致员工培训像是过难关一样,没参加一次公司组织的培训, 就表现出极其痛苦的姿态。 2018 年度,我们培训部应该积极扭转局面,化被动为主动,将员工的职业 规划纳入到培训的一个方面,从实际了解员工的需要,为其提供适时、适当的资 源,并培训点单人才。 2、虽改变了培训制度但是培训形式缺乏创新,只是一味的采取“上面讲, 下面听‘形式,呆板、枯燥,提不起员工的兴趣,导致员工注意力不集中,影响 了培训的效果。 此问题,应该慢慢转化,因为我司年龄结构的小龄化,我们应该多关 注 80、90 后的心理变化,多与其交流。因为没有经历过什么大的磨难,心理成熟 度比较低,所以培训部接下来的任务就是进一步了解员工动态,拟定适合他们 心理接受的培训,留下优秀的员工,更好的争取公司的利益最大化。 3、培训过于形式化:培训时间与课时的不长是导致形式化的主要体现,短 短的几个小时不能完全将所要讲的课程融入到培训工作中来。 2018 年的具有挑战性的工作就是在短短几天内让新员工通过准入考试、安 全口试及服务笔试,难度会比较大,对于员工的通过率,本年度也应作为一个 重点来抓,不是单纯的为了应付考试,更多的是与公司的服务履约档案挂钩。所 以,培训的意义比较重大。 对于在职员工的培训也是一样,必须做好反馈及复训工作,不要因为怕麻 烦就懒得进行技能复训,一定要拿出成果说事,应付差事不是负责人的表现形 式。培训完毕后,要去现场调查培训效果,对表现好的员工提出表扬,通过优秀 的员工的感召力来拉动整个公司的工作氛围。 四、 2018 年培训部计划 部门各种规章制度那都是“聋子的耳朵—摆设“,我们的工作应该做到一 切从实际出发而不是拘于形式主义的表面工作,制度是有了但是都没能很好的 贯彻和执行下去,上至管理层下至一般员工都是抱着当一天和尚撞一天钟的思 想,这对部门的建设和发展起到了阻碍,更不敢谈规范、更不能说正规。 以下是对今年的培训计划: 1、希望能有更多学习和培训的机会,来加强自身的学习:不断的增强自己 处理突发事件的能力和学习、管理能力。在工作中学习,在学习中进步,从而来 提高自己。 机场是一个敏感区域,所要学习的业务技能及人际关系比较复杂,所 以,要做好长期打持久战的心理准备。不仅仅是公司内部的事务,更主要的是与 机场的交涉、与品牌商的沟通,都要做好应对工作,遇到突发事件不要想着推脱 要积极寻找解决的办法,只有这样才能增加自己的突发事件爱你应对能力。 2、配合部门主管共同做好部门工作,完善和实施部门制度,真抓实干,树 立整个团队的形象和凝聚力,加强队伍建设和领导班子的优化工作,坚决完成 公司所交付的任务。 20xx 年度的工作,都是在上级领导的督办下完成的,本年度在完成领导下 发的任务外,还需要主动地去争取一些自己的促进工作,真抓实干,从内到外, 打造公司一流的团队形象。2018 年度,要熟练操作培训基本事宜,提高办事效 率,争取在空余的的时间里逐渐完善自己的业务技能并及加强自身的基本素质 建设。做到内训师应该有的资质。 3、改变培训计划,按照每月对员工进行知识培训,对一线岗位做好培训工 作。做到实际工作培训,分阶段、分内容进行考评,以期望通过培训提升整体素 质、服务水平、业务技能,让公司满意、让顾客满意、让部门领导满意。并做好培 训反馈表,加强培训的反馈效果评估,以便日后更好的提高自己的业务技能。 4、培训部半年内即将展开的培训计划:3—4 月主要是是针对现场的主点 单员进行外语技能培训,完成部门的主要培训任务。4 月主要是展开管理人员的 管理培训,跟相关领导预约时间开展具体的培训工作。 2018 年度主抓现场员工的技能水平,把提高员工技能当做第一位的;其次 是完善场区的服务考核,争取年度评选出至少一位机场服务形象大使,为公司 在商业经营分公司的地位有所上升。 3 月份主要是熟悉服务科上岗证的办理流程,顺利的办理处第一批员工的 上岗证。接下来,是抓现场员工的点单水平,做好外语培训,及管理培训,后续 的培训根据现场的发展要求再做出适当的调整,并依照此目标展开一系列的加 强培训。 5、对于新员工的培训应该转变方式,寓教于乐,让员工能轻松应对机场的 安全口试,避免紧张情绪;另外,针对机场的服务考试,年后应该根据机场出 台的具体政策来实施培训。 五、工作总结: 正如毛主席所说“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,培训还有很长的 路要走下去,只有坚持把“以工作为首要、以培训为目的、以销量为重心”才能 使我们的工作走上规范步入正规,当然也更加期望在新的一年中有新的开始、新 的进步、新的目标和以崭新的面貌来迎接新的挑战!争取在 2018 年度,培训部 的工作能够稳步健康的发展起来,并为公司带来贡献! 培训部:*** 20xx 年 xx 月
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1、2017-2018年众达朴信年终奖数据调研报告
Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 新能源, 75 , 3% 房地产, 82 , 4% 物流, 72 , 3% 其他, 45 , 2% 鞋服, 78 , 3% 旅游, 80 , 3% 互联网/IT, 562 , 24% 汽车及零部件, 88 , 4% 零售, 87 , 4% 机械, 153 , 7% IT制造, 103 , 4% 餐饮, 85 , 4% 酒店, 125 , 5% 教育培训, 98 , 4% 人工智能, 117 , 5% 建材, 114 , 5% 医药, 125 , 5% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 金融, 113 , 5% 快速消费品, 106 , 5% 营业收入 40.0% 员工人数 40.0% 35.9% 35.0% 35.0% 29.1% 30.0% 30.0% 25.0% 25.0% 20.0% 20.0% 15.0% 10.0% 14.5% 13.8% 15.0% 6.8% 10.0% 5.0% 5.0% 0.0% 0.0% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 民营, 1143, 50% 上市公司, 524, 23% 合资, 657, 28% 国企, 312, 14% 外资, 196, 8% 非上市公 司, 1784, 77% 上市公司 Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 非上市公司 西南地区, 214, 东北地区, 59 , 9% 3% 西北地区, 56, 2% 华东地区, 694, 30% 华北地区, 389, 17% 华中地区, 223, 10% 华南地区, 673, 29% 华东地区包括:山东、江苏、安徽、浙江、福建、上海 华南地区包括:广东、广西、海南 华中地区包括:湖北、湖南、河南、江西 华北地区包括:北京、天津、河北、山西、内蒙古 西北地区包括:宁夏、新疆、青海、陕西、甘肃 西南地区包括:四川、云南、贵州、西藏、重庆 Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 东北地区包括:辽宁、吉林、黑龙江 一线城市参与企业数量 其他主要城市参与企业数量 400 160 358 350 140 324 124 286 300 134 120 112 256 100 250 200 80 150 60 100 40 50 20 0 0 北京 上海 广州 深圳 Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 86 75 82 72 68 53 45 48 38 32 36 37 42 35.0% 31.4% 30.0% 29.5% 25.0% 20.0% 17.9% 15.5% 15.0% 10.0% 5.8% 5.0% 0.0% 一直没有发过年终奖 断断续续,今年不确定发 近三年有,今年标准减少 注:确定发放年终奖的企业1817家,占比超过78% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 近三年有,今年标准增加 近三年有,今年标准不变 平均年终奖降幅超过20%以上 3.2% 平均年终奖降幅10-20%之间 6.7% 平均年终奖降幅0-10%之间 12.8% 平均年终奖维持不变 37.4% 平均年终奖增幅在0-10%之间 22.1% 平均年终奖增幅在10-20%之间 12.0% 平均年终奖增幅超过20%以上 0.0% 5.8% 5.0% 10.0% 15.0% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 20.0% 25.0% 30.0% 35.0% 40.0% 年终奖发放制度是否透明 年终奖发放范围分析 1200 没有年终奖, 1030 1000 134, 6% 800 透明, 851, 37% 600 400 200 不透明, 1323, 57% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 642 0 145 是否分阶段 发放2次及以 发放时间 企业数量 企业占比 2018年1月份 512 28.2% 2018年2月份 975 53.7% 2018年3月份 224 12.3% 2018年3月后 106 5.8% 上, 283, 16% 一次性全部发 放, 1534, 84% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 90.0% 80.0% 85.4% 78.6% 70.0% 60.0% 58.8% 52.3% 50.0% 40.0% 30.0% 20.0% 11.8% 10.0% 0.0% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 8.3% 6.5% 5.2% 90.0% 80.0% 84.2% 78.8% 72.5% 70.0% 60.0% 56.5% 50.0% 40.0% 30.0% 20.0% 10.0% 0.0% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 32.4% 26.7% 15.6% 12.5% 120.0% 100.0% 80.0% 60.0% 40.0% 20.0% 0.0% 现金 实物 利润分红 理财产品 股权 购物券 其他 高管 75.2% 45.6% 10.5% 7.4% 5.8% 1.2% 4.3% 中层 88.4% 45.6% 6.7% 4.5% 3.2% 2.4% 5.2% 基层 95.4% 57.8% 1.5% 1.2% 0.2% 4.5% 6.7% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 40.0% 35.0% 30.0% 25.0% 20.0% 15.0% 10.0% 5.0% 0.0% 25分位 50分位 75分位 高管 16.6% 27.4% 37.5% 中层管理人员 13.4% 18.8% 24.4% 一般员工 7.2% 10.5% 16.8% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 60.0% 50.0% 40.0% 30.0% 20.0% 10.0% 0.0% 《5000元 5000-10000元 10000-30000元 30000元以上 2017年 21.6% 51.8% 20.5% 6.1% 2018年 19.4% 49.8% 23.6% 7.2% Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 100,000 90,000 80,000 70,000 60,000 50,000 40,000 30,000 20,000 10,000 0 2017年 2018年 2017年 一类城市 2018年 2017年 新一线城市 2018年 其他城市 总监 85,133 88,786 72,324 74,423 65,454 68,763 部门经理 36,542 38,346 22,327 25,368 14,235 15,763 主管 9,596 11,552 7,544 7,878 5,523 5,872 员工 5,534 6,237 4,225 4,888 3,425 3,786 Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 行业 一类城市 新一线城市 其他城市 金融 44,553 40,098 34,093 人工智能 38,878 34,990 31,491 咨询/事务所/律所 32,228 25,716 23,402 互联网/IT 31,238 27,489 22,290 整车制造 28,347 21,930 19,737 房地产 25,226 18,855 17,912 建筑设计 24,237 17,654 16,771 广告传媒 18,556 13,235 12,044 IT制造 14,342 11,214 10,653 医药/医疗器械 12,325 10,723 9,758 能源化工 12,232 10,080 8,726 Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 行业 一类城市 新一线城市 其他城市 新能源 11,216 9,855 8,870 汽车零部件 8,678 8,157 7,668 教育培训 7,567 6,432 6,046 物流 6,423 5,524 5,192 机械 6,232 5,796 5,274 其他 5,657 4,886 4,323 快速消费品 5,577 4,796 4,508 酒店 5,423 4,989 4,740 建材/家居 5,232 4,813 4,573 鞋服 5,121 4,506 4,101 零售 4,886 4,593 4,134 旅游 4,677 4,116 3,910 餐饮 4,523 4,161 3,953 Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 城市 上海 北京 深圳 杭州 广州 南京 天津 苏州 宁波 佛山 成都 珠海 厦门 青岛 福州 乌鲁木齐 武汉 郑州 重庆 济南 东莞 年终奖 25,125 24,144 23,276 18,655 15,662 12,121 11,556 10,607 10,445 9,566 9,445 9,232 9,125 9,055 8,952 8,855 8,745 8,674 8,582 8,495 8,452 Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 城市 大连 西安 长沙 温州 石家庄 合肥 呼和浩特 昆明 拉萨 包头 沈阳 太原 南宁 贵阳 长春 南昌 海口 哈尔滨 兰州 银川 西宁 年终奖 8,432 8,326 8,127 7,985 7,842 7,725 7,658 7,442 7,228 6,985 6,845 6,653 6,522 6,485 6,328 6,287 6,052 5,886 5,682 5,428 5,286 众达朴信诚邀您参与2018年薪酬调研活动 产品服务名称 薪酬福利调研报告 人力资源配置与效能报告 可选行业 可选区域 优惠调研期 折扣 大数据、数据服务、物联网、 游戏、智能硬件、移动互联网、 标准报价7折, 2017年12月1日智慧+、信息安全、医疗健康、 折扣仅限优惠调 互联网金融、电子商务、企业 全国范围、一二线城市、长三角、 2018年3月30日 研期 服务、教育科技、社交网络、 珠三角、中部区域等等 旅游、文化娱乐、机器人、医 可根据调研需求提供区域定制 药、制造、快速消费品、新能 源、培训教育等其它您需要的 细分领域…… 薪酬管理诊断报告 免费赠送 ➢ 了解行业及竞争对手薪酬水平,制定本企业薪酬策略与办法 ➢ 企业薪酬调整的外部依据,等级薪酬设计的必要条件 为什么参与薪酬调研? ➢ 通过调研重新梳理一次岗位,提升管理基础 ➢ 通过免费的薪酬诊断从内部公平性、外部竞争性、经济型、激励性四个方面找出薪酬管理短板 ➢ 获得众达朴信专业顾问的指导,通过薪酬管理撬动管理变革 ➢ 了解外部最佳福利与员工关怀项目,提高企业雇主品牌及员工敬业度 Copyright © 2017 PXC consulting All Rights Reserved 众达朴信愿与您一路同行,共铸辉煌! 沈阳 北京 重庆 成都 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2、HR如何筹划年终奖?(10大经典个税筹划案例)
HR 如何筹划年终 奖? 10 大经典个税筹划案例 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 案例 1 :某公司变相发放补贴少代扣代缴个人所得税被查处 (深圳地 税) 解决的疑惑: 为什么多发 1 元会少拿几千元? 如何正确理解年终奖优惠政策一年只能用一次? 如何搭配年终奖和工资最为节税? 实际应用:利用年终奖优惠政策、合理搭配工资节税 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 深圳地税稽查案例 近日,深圳市地税局第三稽查局对某公司纳税情况实施稽查,发现该公司存在以费用报销的名义发放各类补贴少 代扣代缴个人所得税的行为,最终依法责令其补扣缴个人所得税并处以罚款,补罚金额合计 14 万元。 由于该案为高收入行业专项检查选案户,因此在税务稽查过程中,稽查人员将个人所得税的扣缴情况作为稽查重 点。在调取了该公司稽查所属期内的账本、凭证、纳税资料之后,税务稽查人员发现该公司“管理费用”科目列支 了 洗理费、通讯费、清凉费、伙食费、过节费、旅游费等各种名目的费用,出现频率较高,金额相对固定,合计列 支费 用达一百万元,有变相发放补贴的嫌疑。经进一步核查相关记帐凭证,稽查人员发现记帐凭证后不仅附有电信 定额发 票、大型商超商品销售发票、旅游费发票等各类名目的发票,还附有明细发放清单,各种补贴以现金发放, 员工人人 有份。 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 深圳地税稽查案例 近日,深圳市地税局第三稽查局对某公司纳税情况实施稽查,发现该公司存在以费用报销的名义发放各类补 贴少 代扣代缴个人所得税的行为,最终依法责令其补扣缴个人所得税并处以罚款,补罚金额合计 14 万元。 由于该案为 高收入行业专项检查选案户,因此在税务稽查过程中,稽查人员将个人所得税的扣缴情况作为稽查重 点。在调取了该公司稽查所属期内的账本、凭证、纳税资料之后,税务稽查人员发现该公司“管理费用”科目列支了 洗理费、通讯费、清凉费、伙食费、过节费、旅游费等各种名目的费用,出现频率较高,金额相对固定,合计列支 费 用达一百万元,有变相发放补贴的嫌疑。经进一步核查相关记帐凭证,稽查人员发现记帐凭证后不仅附有电信定 额发 票、大型商超商品销售发票、旅游费发票等各类名目的发票,还附有明细发放清单,各种补贴以现金发放,员工人人 有份。 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 深圳地税稽查案例 至此,企业以费用报销的名义发放补贴的事实已基本确定。随后,稽查人员对工资发放表及个人所得税扣缴申 报表进行比对,证实该公司发放以上补贴未并入当月工资薪金计算个人所得税,造成少代扣代缴个人所得税。另外, 该公司分两次发放年终奖,上半年发放一次,下半年发放一次。根据税法规定,全年一次性奖金的计税办法在一个纳 税年度内只能使用一次,因此按规定该公司只能选取其中一次发放的年终奖按全年一次性奖金申报代扣代缴个人所得 税,另一次发放的年终奖应并入当月工资薪金按工资薪金所得代扣代缴个人所得税,而该公司违反规定将两次发放的 年终奖合并作为全年一次性奖金申报代扣代缴个人所得税,也造成少代扣代缴个人所得税。 稽查人员就个人所得税 法的相关规定向该公司财务人员进行了耐心细致的宣讲,最终,该公司财务人员承认了通过收集各类发票以费用报销 的方式变相发放员工补贴的事实,也意识到由于对税法相关规定理解不到位,最终造成少代扣代缴个人所得税的违法 结果。 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 税官说法 我国个人所得税法规定,工资薪金所得是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分 红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。在本案中,企业从各种渠道取得发票以费用报销的形式套取 现 金,实际用于给员工发放补贴。这部分变相发放的补贴按规定属于工资薪金所得的一部分,但企业未将其并入员 工当 月工资薪金总额,少代扣代缴了个人所得税,违反了税法的相关规定。 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 税官说法 另外,根据《国家税务总局关于调整个人取得全年一次性奖金等计算征收个人所得税方法问题的通知》(国税发 [2005]9 号)的规定,纳税人取得全年一次性奖金,单独作为一个月工资、薪金所得计算纳税,并且这种计税办法在 一个纳税年度内每一个纳税人只允许采用一次。在日常工作中,税务部门发现,有不少企业误以为年终奖无论何时 发 放、分几次发放都可以合并作为全年一次性奖金计算个人所得税,只要保证一年只采用一次这种计税方法就行了。 这 是对相关规定的误读。在此税务部门提醒,个人所得税的征收以收付实现制为基础,只有在同一个月份发放的、 具有 年终奖性质的收入才能合并作为全年一次性奖金计算个人所得税,并且全年一次性奖金的计税办法在一个纳税 年度只 能使用一次,在不同月份再次发放的年终奖应并入发放当月的工资按工资薪金所得缴纳个人所得税。因此, 从合理节 税的角度出发,企业应尽量将年终奖放在同一个月份发放,避免分批发放而造成无法充分享受国家给予纳 税人的政策 红利。 全年一次性奖金计税方法 年终奖为什么有雷区 如何理解一年只能用一次 均衡年终奖、工资 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 工资高于 3500 元 例:逗逗的年终奖金为 24000 元,当月工资为 5000 元。 以 24000 除以 12 ,其商数 2000 对应的适用税率为 10% ,速算扣除数为 105 。 年终奖金应纳税额为: 24000×10%-105=2295( 元 ) ,当月工资、薪金所得应纳税额 =(50003500)×10%-105=45( 元 ) ,逗逗当月共计应纳个税 =2295+45=2340( 元 ) 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 工资低于 3500 元 例:逗逗的年终奖金为 10000 元,当月工资为 3000 元。 (10000+3000)-3500=9500 ,以 9500 除以 12 ,其商数 791.66 对应的适用税率为 3% 年终奖金应纳税额为: 9500×3%=285( 元 ) 当月工资所得由于低于 3500 元的费用扣除标准,不 再缴 纳个税。逗逗当月共计应纳个税 285 元。 全年一次性奖金计税方法 年终奖为什么有雷区 如何理解一年只能用一次 均衡年终奖、工资 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 只有 1 个速算扣除数 多发一元年终奖,少拿几千元,出现该情况是个税的七级累进税率及年终奖的特殊计算方法所 致,多交的税,约等于年终奖少扣除的 11 个速算扣除数。 应纳税额 = 雇员当月取得全年一次 性奖金 × 适用税率 - 速算扣除数 应纳税额 =( 雇员当月取得全年一次性奖金 - 雇员当月工资薪 金所得与费用扣除额的差额 )× 适用税 率 - 速算扣除数 先看看七级累进税率,大家可以看到, 1500 适用 3% 、 1501 适用 10% ; 4500 适用 10% , 4501 适用 20% 。 1 、巧用年终奖政策节 税 10 大经典案例教你节约个 税 税率表 级数 含税级距 不含税级距 税率 (%) 速算扣除数 1 不超过 1,500 元的 不超 1455 元的 3 0 2 超过 1,500 元至 4,500 元的部分 超过 1455 元至 4155 元的部分 10 105 3 超过 4,500 元至 9,000 元的部分 超过 4155 元至 7755 元的部分 20 555 4 超过 9,000 元至 35,000 元的部分 超过 7755 元至 27255 元的部分 25 1,005 5 超过 35,000 元至 55,000 元的部分 超 27255 元至 41255 元的部分 30 2,755 6 超过 55,000 元至 80,000 元的部分 超 41255 元至 57505 元的部分 35 5,505 7 超过 80,000 元的部分 超 57505 元的部分 45 13,505 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 为什么出现雷区? 计算年终奖时,就是先以年终奖除以 12 个月,套用相应税率,再减去 1 个速算扣除数得出个税。如年终奖 18000 元, 18000/12=1500 ,适用 3% 的税率,年终奖个税 =18000*3%-0=540 元, 18001 元呢? 18000/121500 ,适用 10% 的税率,年终奖个税 =18001*10%-105=1695.1 ,所以会出现年终奖 18000 元,到 手 17460 元,年终奖 18001 元,到 手只有 16305.9 元的情况。 为什么不会出现月度工资越高,到手越少的情况呢? 因为月度工资有速算扣除数,每上升一个级别,有 1 个对应的速算扣除数可以扣除,年终奖不一样,他适用高一级 别税率之后,类似于按月计算个税 *12 ,但能扣除的扣除数只有 1 个,即 18001 能够扣除的速算扣除数是 105 , 而不是 12*105=1260 ,雷区就在于这 11 个速算扣除数, 18001 比 18000 少拿的钱约等于 105*11=1155 。 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 应用:避开雷区 年终奖(税前) 级 数 税率 (% ) 速算扣 除数 3 0 2 超过 1500 ~ 4500 元的部分 10 3 超过 4500 ~ 9000 元的部分 全月含税应纳税所得额 1 不超过 1500 元的 下限 上限 年终奖(税后) 下限 上限 年终奖雷区(税前) 平衡点 (税前) 下限 上限 0.00 18,000.00 0.00 105 18,000.00 54,000.00 16,305.00 48,705.00 19,283.33 18,000.00 19,283.33 20 555 54,000.00 108,000.00 43,755.00 86,955.00 60,187.50 54,000.00 60,187.50 4 超过 9000 ~ 35000 的部分 25 1005 108,000.00 420,000.00 82,005.00 316,005.00 114,600.00 108,000.00 114,600.00 5 超过 35000 ~ 55000 的部分 30 2755 420,000.00 660,000.00 296,755.00 464,755.00 447,500.00 420,000.00 447,500.00 6 超过 55000 ~ 80000 元的部 分 35 5505 660,000.00 960,000.00 434,505.00 629,505.00 706,538.46 660,000.00 706,538.46 7 超过 80000 元的部分 45 13505 960,000.00 - 541,505.00 17,460.00 - 1,120,000.00 960,000.00 1,120,000.00 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 应用:避开雷区 全年一次性奖金计税方法 年终奖为什么有雷区 如何理解一年只能用一次 均衡年终奖、工资 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 穗地税发 [2006]84 号 纳税人在一个月度内分次取得属于全年一次性奖金性质的收入,以一个月为一次,可以将 其合 并后单独作为一个月工资、薪金所得计算纳税; 纳税人在一个年度内不同月份分次取得属于本年度和上年度(或下年度)全年一次性奖金 性质 的收入,也只允许选择其中一次单独作为一个月工资、薪金所得计算纳税。 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 正确理解分次 “ 在一个纳税年度”指的是所属期,而不是看你的申报时间。如你 2014 年度的年终奖在 2015 年度 2 月发放,已按优惠政策操作,当时申报的是 2014 年度全年一次性奖金, 2015 年 12 月, 公司 改变策略,提前发放 2015 年度的年终奖,同样可以按全年一次性奖金申报个税,因为这是 2015 年度的年终奖金,实际并不会按广州地税(穗地税发 [2006]84 号)的规定操作 ; “ 一次”是个人一次,不是整个公司必须统一发放一次。个人所得税申报是以个人为主体进行 申报,每个年度申报一次,系统会记录并控制。同一家企业,可以财务部 2 月发年终奖、销售部 4 月发年终奖,不影响年终奖个税政策的应用 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 正确理解分次 “ 一年一次”只针对全年一次性奖金,对于其他参照全年一次性奖金计算个税的,不影响年终 奖的计算,例如企业向员工低价售房(财税 [2007]13 号)、公司雇员以非上市公司股票期权形 式 取得的工资薪金所得(国税函〔 2007 〕 1030 号)等; 正确理解分次。 2015 年度年终奖金,公司的制度规定, 2016 年 2 月只先发 40% 、另外 60% 在 2016 年 4 月发放,可以一次 100% 申报个人所得税,不属于两次发放年终奖,但如 果是上半年、 下半年分别依据当时的业绩计算发放奖金,属于两次发放奖金,只能使用一次优 惠。 全年一次性奖金计税方法 年终奖为什么有雷区 如何理解一年只能用一次 均衡年终奖、工资 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节 税 利用年终奖政策对比 无年终奖政策 年薪 月薪 年终奖 个税 税负率 100,000.00 8,333.00 - 4,032.00 4.03% 200,000.00 16,667.00 - 26,170.00 13.08% 300,000.00 25,000.00 - 51,170.00 17.06% 500,000.00 41,667.00 - 102,816.00 20.56% 合理搭配年终奖政策与工资 年薪 月薪 年终奖 个税 税负率 100,000.00 6,833.00 18,000.00 2,772.00 2.77% 200,000.00 12,167.00 54,000.00 18,419.00 9.21% 300,000.00 16,000.00 108,000.00 45,215.00 15.07% 500,000.00 32,667.00 108,000.00 95,215.00 19.04% 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 利用年终奖政策对比 工资 VS 年终奖 年终奖 18000,3% ;年终奖 54000 , 9.81% 。 工资: 5000,3% ; 8000,10% ; 12500,20% ; 38500 , 25% ; 58500,30% 利润 VS 年终奖 年终奖 18000,3% ;年终奖 54000 , 9.81% 。 企业分红: 25%+ ( 1-25% ) *20%=40% ; 15%+ ( 1-15% ) *20%=32% ; 15% +0=15% 1 、巧用年终奖政策节 税 10 大经典案例教你节约个 税 应用总结 合理搭配工资、年终奖 设置年终奖时,应避免雷区 正确理解分次,避免被税局要求补税 年终奖不一定最节税,分红、离职补偿有时更优惠 各企业结合自身情况选择合适的方式 10 大经典案例教你节约个 税 1 、巧用年终奖政策节税 直播互动、讨论 1 、学员提问 2 、老师学员互动 谢谢观看 THANK YOU
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3、年会之策划方案
年会之策划全套流程 企业年会,是指每一年春节后期,企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当,形式 一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会 (联欢会)和抽奖勾当等。 每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并订定新年筹 划,同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情 中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春骨气氛,吃 团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺勾当。这是企业文明建设 中的一项紧张事情之一,很多企业对这项勾当都很是器重,其实不惜花重金而 筹办之。在深圳特别如斯,不论是大巨细小的企业都是如许,只不外年会的范 围和形式有些分歧而已。 那末,若何策动好如许一年一次的企业年会,让辛劳事情了一年的员工高 欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,并经由过程如许一次勾当,把企业文 明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张 形式之一。一次好的企业年会勾当,可以从如下方面进行斟酌: 一、年会主题 一次企业年会勾当,主题很是紧张,如果主题不明白,必将影响到详细的 策动与施行。主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态, 同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如:深圳某企业 20xx 年度企业年 会的主题是:“20xx 鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策动这 一主题的思绪是: 1、20xx 年,该企业面临市场合作剧烈的情势,在公司高层办理团队成员 的决议计划和带领下,对外增强市场推行、品牌鼓吹,进一步晋升公司产物与 办事的着名度;对内强化外部办理,以绩效为方针,向办理要服从,推广鼎新 与立异,使公司上下连合同等,同心合力,环抱一个配合的计谋方针,完成了 事迹稳步的增加。对付该企业来讲,方才曩昔的 20xx 年,是企业合作中求保存, 妥当中求成长的一年。 2、在这一年里,企业外部出现出了一多量谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、 寻求杰出,并获得凸起事迹的员工。该企业文明提倡的代价观是:勤恳、求实、 立异、成长、杰出。对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的 那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。 3、“成长才是硬事理”,对企业对员工来讲都是一样。要成长,就要勇于 面临挑衅、冲破通例,敢于立异,对与成长不相适的企业外部办理及流程应进 行斗胆地鼎新和立异,从而不竭晋升企业合作力。一年来,企业经由过程外部 优化和鼎新,获得了一些冲破性地变革和成长;同时,请求员工要长于进修, 向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修,向本身身旁的共事进修,高兴晋 升个人职业技能和综合本质,如许才气不竭地跟着企业的成长而成长。 基于上述三方面的斟酌,末了年会主题确定为:“20xx 鼎新立异成长迎新 春晚会暨良好员工表扬大会”。 二、年会形式及操纵流程 按照年会主题,计划出全部年会的勾当形式。一般来讲年会形式可以包含 如下几个方面: 1、 回首与预测。这个关键显现的情势通常为企业带领发言,即对曩昔和 将来市场情势的阐发回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进行总结, 并对存在的问题进行阐发,末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。 2、 带领高朋致辞。一般来讲,企业年会每每会约请几个主管部分带领或 高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存 眷,并以此发生一种骄傲感。 3、 良好员工表扬。这是年会的重头戏,必定要策动好表扬情势。表扬情 势可以按如下流程进行: 1)分类表扬。如:企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等,在 表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。 2)分类颁奖。针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。 以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛 围): A 指定颁奖带领或高朋下台,宣读表扬名单; B 受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖; C 颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念; D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。 3)良好员工代表讲话。这个不消多说,抉择一两名或每一个种别一位受表 扬的员工代表下台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓 励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。 4、 吃团聚饭。会餐,是一项大师城市的名目,在此没必要多言,总的准 绳吃好、吃得高兴,多备些茶水酒席和瓜果点心之类的,由于这是一个很是时 刻。敬酒是这个关键的一项紧张形式,员工们一定会在这类场所下借兴以酒相 敬,抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的戴德之情和友谊。 5、 抽奖送大礼。这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级,如 特等奖、一等奖、二等奖。。。。。。。奖品可分为一部门现金(红包),一 部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3 和其余日经常使用品等。详细操纵流程: 1)分类分时间段抽奖。 A 奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖末了抽取,以连结员工 致个晚会的昂扬感情。 B 奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时 间。 2)指定抽奖带领或高朋。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽 取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取。详细操纵以下: A 指定带领或高朋下台,为员工抽取三等奖; B 中奖的员工下台,支付中奖礼物或现金(红包); C 抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念; D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。 二等、一等和特等奖的操纵流程同上。 3)获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计 划的,让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。 6、 员工合影纪念。这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少 一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿, 又是这么一个令冲动的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。 三、年会形式 年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体 进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢 会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需 要很长的时间。 分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春 节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一 些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧 张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真 地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣 赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。 四、年会实施 一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的 具体实施可以从以下方面着手: 1、 年会场地选择与布置。 年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个 场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。 场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说, 年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。 2、 聚餐菜谱与酒水安排。 菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考 虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。 3、 抽奖奖品选择与采购。 抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的 实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。 奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴, 从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用 开支。 4、 晚会节目组织与筛选。 节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分 支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。 节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终 筛选出参加年会表演的节目。 为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖, 并给予获奖节目人员一定的奖励。 如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。 5、 领导与嘉宾确定与邀请。 一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴, 以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根 据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确 定。 邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息 告知对方。 6、 主持人确定与培训。 年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名, 男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开 朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年 会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时, 也是代表企业的形象。 主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台 词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。 最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、 声音的表达及突发性事件的应急对策等等。 7、 年会项目人员确定与培训。 一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作 人员: 1)年会方案总策划与监制; 2)年会总执行; 3)年会项目实施小组: A 迎宾接待礼仪组; B 物品采购配送组; C 表彰组; D 聚餐组; E 晚会组; F 抽奖组; G 宣传报道组。 项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作 都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。 8、 参会人员迎送住宿饮食安排。 一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的 迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵 宾的感觉。 9、 年会费用预算。 这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下 来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要 求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。 五、年会总结 年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面, 更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成 功。 另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出 来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉 献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到 他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉 献。
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5、年终奖工厂方案
工厂年终奖分配激励方案 一、 年终奖金评定: 1、 定量考评; 2、 定性考评; 二、此方案适用范围:截止到 20xx 年 1 月 1 日已满三个月所有月薪人员。 三、考评方式解释: 1、定量考评:根据 20xx 年年度部门业绩报告进行打分考评; 2、定性考评:根据综合能力与素质评分表进行逐级打分考评。 四、定性考评打分流程: 职务 直接上级考评 上上级考评 职能考评 副总经理 执行董事 董事会 (行政考 / 总监 副总经理 执行董事 行政考评 经理/厂长 副总经理 执行董事 行政考评 副理/主任 总监、经理 副总经理 行政考评 课长/组长 主任 经理、厂长 行政考评 办公室职员 组长、课长 主任 / 平均分 HR 汇总 职员:含不带管理职位文职基础技术类人员(含品管、仓库、研发样品室等) (建议制定统 五、定量考评打分流程: 1、定量考评打分根据《年度业绩总结报告》报告会上评分得出; 2、主任级以上人员需定量考评打分,主任级定量考评分数同部门最高负责人分数; 3、课长、组长及职员不参与定量考评打分。 六、年终奖金考评监督组: 组 长: 副组长: 成 员: 年终奖金考评工作主导:行政管理部 监督组职责:监督年终金考评工作,裁决年终奖金考评争议部分。 七、年终奖金标准表: 职务 奖金标准 各级人员年终奖金预算 副总经理 总监 经理/厂长 副理/主任 课长/组长 职员 年终奖金总预算: 八、年终奖金计算公式: 1、考评占最后得分比率:定量考评 60%,定性考评 40%; 2、年终奖金计算公式=(定量考评得分*60%+定性考评得分*40%)*标准奖金*年度出勤 率(缺勤只计事假、病假,法定有薪假不计为缺勤) 九、年终奖金核算与发放: 1、年终奖考核评分由行政管理部人力资源中心负责统计汇总-负责人:杨晓峰; 2、年终奖奖金核算由行政管理部人力资源中心负责统计汇总-负责人:杨晓峰; 3、年终奖金发放表审核行政管理部经理、审批副总经理、核准执行董事; 4、年终奖金发放由财务部发放。 十、年终奖金方案运行原则及实施时间: 1、公平公正; 2、全程保密原则; 3、考评实施时间: 十一、年终奖金法律解释:年终奖金是年终公司根据经营情况,为了激励公司员工自愿给予 的奖金福利; 十二、相关表单。 核准: 审批: 审核: 制定: 日期: 日期: 日期: 日期:
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