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华为HRBP实践分享
前面一周我们用两节课的时间学习了赋能型 bp,阿里政委,产品型 bp 腾讯,今天我们一起走 进另一家标杆企业华为,给大家去解读一下华为的 bp 体系。课程内容呢主要从四个方面展开,第 一是华为的组织发展,第二是华为的 hr bp 的最佳实践,第三是华为 hr bp 背后的团队打造,第四是 华为 hr 转型给我们的借鉴意义。 从华为今年发展势头来看,我们很容易去联想到两个标杆企业,阿里巴巴和腾讯,我们就一起 来回顾一下华为在 3 月份刚发布的 2017 年的全年业绩,一并跟腾讯,阿里巴巴简单横向对比,让 大家了解这三个标杆公司的不同的差异度,这样也能让我们去感受他们背后为什么要去做一个 bp 的转型。 首先我们看一下业绩的比较,2017 年华为全球收入是 6036 亿元,同比增长 15.7%,而我们腾 讯的 2017 年呢收入是 2377.6 亿元,同比增长 56%,利润呢华为是 475 亿,和腾讯呢,是 664 亿, 阿里巴巴呢,还没有出来新的财报,但基本从数据上能看得出来,应该跟腾讯差不多,因为 2016 年的时候腾讯是 1519 亿,阿里巴巴是 1582 亿的收入,他们之间的差异非常小,总的趋势来讲呢, 华为去年还是阿里、腾讯的四倍,从收入上,现在阿里巴巴和腾讯呢,从利润上超过了华为,营业 收入的差距也在缩小,也就最直接的变化是阿里、腾讯的增速明显要比华为快的多,按照这个趋 势,阿里巴巴和腾讯从收入上打平和,超过华为是我好像也只是时间的问题,因为华为的盘子真的 非常大,要每年保持超过 50%以上,增长难度是很大的。有人说他们三家企业不是一个行业,不好 比较,但我们现在说是业绩不看行业,只看收入和利润。 华为与腾讯、阿里的第二点比较呢,我们可以从老板的角度,马云是英语老师出身,马华腾是 技术工程师出身,任正非是军人出身。从管理风格来看,马云可能是最高调的,几乎每周都在全球 各地展开演讲。对比起马云,任正非和马化腾都显得比较低调,他们都特别喜欢通过电子邮件来管 理公司。这三个老板里面,马化腾可能是最亲民的,比如用邮件去跟员工沟通,站在总办门口给员 工挨个发红包,用朋友圈来跟外部去表达自己的看法,管理风格不尽相同,各有千秋,一方面的确 跟他们的个人出生和性格有关,其实也跟他们所在公司所在行业的赛道有关,比如阿里巴巴呢,它 是一个网络零售商起身的一个企业,从 B2B 到蚂蚁金服,关键的动作都是在撮合买家和卖家的生 意,需要大量的游说助力。这个买家和卖家之间的交易和腾讯的核心业务是游戏和社区,它的关键 动作呢是提升我们玩家的体验,所以马化腾会持续的保持这个用户的状态好,华为作为通讯设备和 手机制造商,核心的逻辑在信息管道的安全和产品的稳定性的输出,所以马化腾和任正非的低调, 以马云的高调,恰恰也是符合他们公司和这个行业的管理文化和管理风格。 我们再从员工的角度来看一下华为和腾讯阿里的比较,从员工数量来讲呢,阿里、腾讯都是 4~5 万人的体量,员工主要都在国内,算是超大型公司。华为 18 万人算是巨型公司,而且分布在上 百个国家,管理复杂度非常高。当然,这三家公司的员工在国内的人才市场来看,获得感和幸福感 应该都是比较强的。不过细致分析,这三家公司的人才的味道不太一样,比如华为的员工以技术研 发工程师为主,员工身上散发的味道呢是实验室的味道。阿里巴巴呢,特别是早期的员工,他们是 以销售为起家的,所以阿里的员工的身上呢,是一种销售的味道,有很多激情和热血。腾讯呢是互 联网产品研发人员为主,所以他们员工的身上的确有一种互联网的味道。在看他们三个公司的团队 文化,比如说他们都很强调一种 pk 精神,华为的口号是胜者举杯相庆,败则拼死相救,强调市场 的拼杀,阿里巴巴提倡的是很傻很天真,又猛又持久,强调的是个人持久的战斗力。腾讯提倡的是 发动群众斗群众,强调产品本身的搏杀,比如微信的竞争,所以无论是华为还是阿里和腾讯,他们 在员工管理、业务模式、团队氛围各方面都值得我们去跟踪学习。 我们简单对比完这三家公司的几个状况,其实想给大家一些启发,千万不要迷恋任何一家公司 现有的管理模式和管理方法,因为他们所在的行业所处的竞争环境以及管理团队的特质,员工的文 化都是难以复制的,需要我们去找这些文化和管理方法背后的发展规律。所以接下来我们去拆解华 为的组织和人力资源发展,从 1987 年创业到今年走过了 31 年,按照华为人力资源管理纲要 2.0 的 官方说法呢,华为大概可以划分为四个成长阶段,这四个成长阶段都有什么特点呢?我们一个个来 拆解,一起来看看华为的组织和人力资源如何从 1.0 涨到今天的 4.0 了。 华为第一阶段是 1987 年~1992 年的成长期,也就是创业初期,他们是以求生存为主线,标志性 的事件呢是 1987 年宁正非和五位合伙人共同出资 2 万元成立华为公司,以代理香港公司的产品为 主,到 1988 年呢就开始自主研发了,92 年有个标志性的事件,华为的销售额突破了 1 亿元,员工 数量呢也达到 200 人左右,这个时期啊,华为的核心战略呢是活下去,所以在市场战略上呢会采取 单一的产品持续开发或生产,从农村来包围城市,通过低成本的方式来抢占市场,解决生存问题。 同时呢,也有一个战略呢值得我们去欣赏,就是华为一直坚守集中化的发展战略,抵御住了外部股 市和房地产的高利润的诱惑,持续的专注于通信设备制造业的主航道目标。这个阶段的华为呢,它 的组织结构是非常简单的,从直线型的组织结构转变为直线参谋的组织结构,除了业务流程部门之 外,比如研发,市场,销售,制造,也有一些支撑流程的部门,比如财经、行政管理,所以当时的 人事管理呢,它主要提供了就是有效的招聘。 华为组织成长的第二阶段是 1992 年~2000 年,这个时期华为快速增长,标志性的事件是 1995 年的时候,华为公司销售额突破了 15 亿人民币,员工数量 800 人,成为全国电子行业百强排名第 26 名,到 1996 年呢员工翻翻到了一千七百五十多人,那时候呢,华为的研发人员占比 40%,市场 是 33%,生产与管理呢 27%,属于典型的倒三角形的人才结构,到了两千年的时候,华为的销售突 破了两百亿,这几年华为基本都是以百分之百的速度的增长,成长速度惊人呐。这个阶段呢,华为 的战略从集中化的战略呢逐便转化为横向一体化的战略,从单一研发,生产,销售程控交换机的产 品逐步进入的移动通讯、传输类等多种产品的领域,从而成为一个能够提供全面通信解决方案的公 司。 华为原有的集权式的直线型组织结构呢显然已经不成为优势了,反过来成为劣势,他开始建立 事业部制与地区部相结合的二维矩阵式的组织结构,那这个时候的人力资源管理呢也采取了比较疯 狂和激进的管理策略,在 1998 年~1999 年,他们当年招聘员工就超过 7000 人,他们 1999 年底华为 员工已经过了 12000 人,这个阶段的人力复杂度特别像我们今天很多互联网公司的爆炸适应的症 状,对应业务的变革呢?华为当年采取的专业化和体系化 97 年开始呢引入了 hate crew 的职位职级 管理,98 年呢有个标志性的产品就是《华为基本法》,《华为基本法》的出炉啊也就代表着华为 的人力资源体系化开始进入一个新的时期。 华为组织发展的第三个阶段是 2000 到 2100,2000 年叫全球化发展期,标志事件呢是在 2005 年的时候,华为海外的合同销售额首次超过国内销售额。在 2010 年的时候华为整体的销售达到了 1853 亿,首次进入全球 500 强企业排名 397 名。这个时期它的产品开发采取了纵向一体化,多元化 和国际化,并取在市场竞争上采取与合作伙伴共赢的战略,公司也由全面通信的解决方案供应商向 提供端对端的通信解决方案客户和市场驱动型的电信设备的服务商转型。从组织模式的角度来看, 华为原来是以原来的事业部,以地区部相结合的组织结构,转变成以产品线为主导的组织结构。这 个时期的华为人力资源管理有哪些特点呢?又遇到哪些挑战? 第一个挑战就是华为要从技术为中心走向以客户为中心的组织转型,当时呢在华为的北非地区 就是苏丹代表处,他们尝试用一个铁三角的作战单元,就是客户经理、解决方案专家,交互专家组 成的铁三角,这样的好处呢是有效的解决客户的信任,较深的理解用户的需求,良好的交付和及时 的回款,铁三角模式的精髓呢就是为了目标而打破功能壁垒,形成以项目为中心的团队运作模式。 任正非说,公司业务开展的各个领域各个环节都会存在铁三角,三角只是形象的说法,不是简单的 理解为只有三角,只有四个叫五角,其实更多也是可能的,所以我在想啊,在 2008 年华为在摸索 hr bp 后面构建三支柱的时候,是不是也受到这个铁三角的启发? 华为组织发展转型第四个阶段在 2010 年~2018 年走向了 to b 和 to c 两个市场,关键是事件呢, 在 2012 年的时候,华为全年营收达到 2202 亿元,同比增长了 24.5%。2016 年呢,华为全年智能手 机的发货量达到 1.39 亿台,全球市场份额飙升到 11.9%,居于全球前三。2017 年呢,华为全球的销 售收入是 6036 亿元,世界 500 强排名稳步进入全球百强。华为的战略呢已经是不满足单一的通讯 解决方案的运营商了,一方面呢是确保自己成为领先的 it 基础设备提供商,同时渴望也能成为消费 者喜欢和信赖的全球领先的智能终端品牌,也就是他们在消费者端希望能够提供极致的产品体验, 基于客户和市场和技术的双驱动持续创新来构建一个共赢的生态。这个时期的华为组织结构呢从原 来的二维产品和区域矩阵式升级为事业群的模式,首先设了三个事业群,运营商事业群,企业事业 群和消费者事业群,前两个事业群呢都是面向于我们 B 端的营销,销售、服务的管理和支撑,消费 者事业群呢是面向终端产品用户的端对端低经营组织,在 2015 年和 2017 年呢,华为又分别增加了 产品与解决方案事业群、云端事业群强调后端的云服务和技术服务,形成了五大事业群,这个时期 华为的人力资源管理又遇到哪些典型的挑战呢?首先,华为提出了班长的战争,班长的战争呢是美 军这些年比较新的作战方式,早期呢都是派师团级去作战,现在高科技作战呢只需要派小分队深入 敌后,携带一些卫星定位和激光,只是根据画面寻找敌人踪迹,通过卫星来呼唤战机轰炸。其实类 比我们上一个阶段的铁三角模式,又做了一个升级,也就是说华为的班长的战争了,核心就是在组 织和系统支持下的任务式指挥,需要在责任,全力资源,能力,信息上做组织管理要素的支持。对 于我们人力资源管理来讲,如何去做灵活的组织设计,如何推动责任以前立的前移,如何选拔优秀 的干部,如何激活人才流动,如何去塑造遍地英雄下夕烟的组织氛围,这一系列的动作都非常考验 华为的管理水平。从 2016 年开始呢,任正非就提到华为已经进入了无人区,从 b 端和 c 端同时作 战,那我们请问这两个端哪个是战略制高点,哪个是最核心的业务,是不是我们人力资源管理也进 入了无人区,我们除了持续的干部梯队的打造,激活组织,构建人才池,还有哪些要做的? 面对无人区的人力资源管理,这个挑战应该不止是华为人力资源管理的挑战,也是我们整个行 业也累资源遇到的挑战。我们前面用了将近十分钟的时间给大家去解读了华为组织发展 1.0~4.0, 为什么要去讲一家公司的发展史呢?其实我是想说明,不管叫 hr 还是叫 bp,他不是凭空而来的, 它一定是长在业务上的,我们的 hr 的从 1.0 到更多点零都是从业务倒推出来的,不管是华为还是腾 讯还是阿里巴巴,他们人力资源的 hr bp 都是从组织发展转型过程中需要他们的时候才长出来的。 现在我们来总结一下华为人力资源的 1.0 和 4.0,首先 1.0 呢,它主要的功能就是职能作用,属于被 动式的服务,点状的服务,hr 呢主要要满足公司和业务的最基本的管理要求,比如找人和发心,到 了人力资源的 2.0 呢,那就可以发挥一个叫支撑的作用,服务呢从点开始到现,能够基于不同的产 品线去提供一种链条式的服务,也就是 a 他不能光服务于业务领导和制制定政策,而要去支持业务 创造价值,成为业务的坚强的伙伴,比如找到优秀的人才,持续的提高员工的能力等等。在 2009 年的时候,华为就开始进入了这个阶段,也就开始做 bp 模式的探索,A 痧的 3.0 呢开始发挥的叫平 台作用,服务从线到面,能够基于不同的产品线和不同的区域,分布式的提供可迭代的解决方案的 服务,也就是 hr 能够随着公司的发展提供有价值的一站式的解决方案,去帮助员工建立持续发展 的平台。 华为就处在这个 2.0 和 3.0 的阶段,年龄资源管理的 4.0 叫驱动作用,服务要从面道题去构建组 织、人才、干部驱动的装置,成为企业发展的价值驱动系统,那华为其实还没有到 4.0,正在往 4.0 的阶段努力,什么时候能够达到 4.0 呢?华为 hr 说,当公司拥有了世界最顶尖的人才,而这些人才 又发挥了巨大的作用,那人力资源就走到 4.0,从华为的 1.0~4.0,这个发展过程中,我们可以确 定,华为的 hr bp 的摸索呢是在 2008 年开始,当时华为呢是在研发体系呢,首先去建立这样一个 bp 模式,将 bb 人员设在一线,主要目的呢是希望 Bebe 能够去了解业务,希望提供有针对性的解决 方案,更好去支撑业务的发展。也就是 hr bp 的华为版是在 2008 年开始探索建立的,到两千一一年 的 cc 上线,2012 年呢,逐步去完善 Coe,把区域的 hr 发展为延伸 co,华为的 hr 三支柱呢就基本成 型了,这个过程呢,华为用了 4~5 年的时间,华为第一波 h 二 bb 人选从哪里来呢?他是从当时的 干部部去抽调一批 hr 过来做 pp,同时呢从业务部门来转一些管理者来做一串 app,为了锻炼,这 些管理者呢,一开始转过来,这些干部呢要在本产品县内交叉到另外一个部门去做 bp,华为的 hr,bp 是怎么配置的,标配呢是 150~200 个员工会配一个标准 bp,要求这个 bp 的工作位置呢就在 业务部门以业务们一起办公,以业务部门的员工一起工作,通过这样的要求呢,就期望我们的 bp 能够去深入业务,能够深入去解决业务部门的问题。华为的 hr bp 的核心理念是什么,是针对业务 痛点来提供解决方案,还是那句话,叫理解业务,识别痛点,同时针对痛点去提供解决方案,这个 方案呢可能是人力资源的方案,也可能跟人力资源没什么关系,但结果是能够解决人家的痛点,支 撑业务的成功。从这个 h 二 bb 的理念触发,我们大概能知道华为那差 bp 的工作有三个最基本的要 求,第一个要求就是能够吃透业务及战略去做业务的支撑,第二个要求呢是能够理解项目管理和团 队管理,第三个要求是你要作为咨询顾问去体现专业的价值。 华为的 hr bp 具体要做什么?首先我们先看一下它的六个角色模型,这六个角色呢,用它每一 个角色的字母金龟,那也叫 we close 模型,简单给大家解读一下,首先大家的学习 hr bp 的时候呢 了解过美国教授 David 尤里奇呢,早在 1997 年就总结过 hr bp 的经典四大角色,分别是战略伙伴, 变革推动者,员工带人人,行证专家,华为的六角色模型跟尤里学的是角色模型对比呢,华为这边 呢会增加了两个角色,一个是强调解决方案的集成者,另外一个就是核心价值观的驱动者,这说明 华为在 app 的定位上要比尤里奇的模型更细致的多。同时我们要需要注意的就是这六个角色啊,他 不是一个 hr bp 个体所能覆盖的,它是华为整个 hr bp 团队呈现给业务部门的整体角色职责,比如说 某一个 bp 能力很强,经验很丰富,可以把六个角色都能照顾得到,可以直接呈现给一个部门,但 有的 bp 能力稍微弱一点,他有依赖整个 bb 团队整个三支路团队去呈现给业务部门。 接下来我们具体说一下这六个角色的关键业务活动,第一个角色叫战略伙伴,那具体做什么 呢?就三个关键字,理解战略、链接战略、落地战略,如何理解战略就是我们作为差,能够站在行 业的角度和竞争的界面,洞察外部人才、市场、发现、组织、人才氛围等方面的机会和差异,去提 供有价值的人力资源分析作为战略理解的开始。如何理解战略,以 hr 的链接,实际上就需要我们 能够制定的人力资源策略,能够确保人力资源策略到人力资源战略与业务之间的紧密关联。如何去 做战略执行落地呢?主要要根据最新的业务规划和人力资源战略去制定人力资源年度的工作规划, 并纳入 at、at,那是华为的内部用词,就主要负责组织内部的干部任用和员工评议,激励相关工作 的这样一个组织,通过这个组织来跟踪落地。第二个角色叫解决方案的集成者,那具体要做什么 呢?有三件事,一个是挖需求,一个是做方案,一个是做落地,如何挖需求呢?像学生利用组织, 诊断等工具去识别需求和问题,准确去理解业务诉求和痛点,将业务需求转换为 hr 需求,如何做 方案呢?协会集成行业标杆和内部收益的专业方法论,组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业 务需求的简洁适用型的 hr 解决方案,如何抓落地,制定实施计划,执行落地,及时衡量解决方案 的实施效果,同时根据需要进行优化调整,最后总结经验,将经验固化到流程里头。 第三个角色是 hr 流程的运作者核心在合理规划,效能提升,怎么合理规划呢需要结合公司的 政策导向和业务需求来去制定我们人力资源工作的实施方案以及各个部门的 hr 工作日历,来保证 我们 hr 工作能够规范化和可视化。 接下来华为刷 bp 六大角色的其他角色,员工关系,管理者变革推动者,核心价值观传承的驱 动者这几个角色呢,我们就不一一去讲解了,大家可以在我们那个公众号啊 hr bp 资料上回复华为 会优先把这个六大角色的具体内容会推送给大家,我们接下来重点我就讲一讲,我们在公众号上还 没有来得及更新,可是整理的其他关于差 bp 的内容,华为 hr bp 的关键能力点是什么呢?如果结合 我们前面提到的华为 hr bp 六大角色,如何去理解和实现这六大角色,需要什么能力呢?这边我给 大家分享几个观点,到底 hr bp 是什么? 首先,印刷 bb,它是一种也有感知能力,它跟血月一样,就跟你能够骑自行车的一个基本技 能,即使你很久没有时间去骑自行车,但你依然会骑车。第二种呢, hb 是一种链接的能力,如同 一个交换机,是一种能够结合业务战略和组织能力进行链接和思考的能力,比如我们去站在巨人的 肩膀上,而不是站在他的边上,就其中我们的解决方案,这个巨人呢,就是业务骨干,也就是 h 二 bb 要走得稳,走得快,要学会跟业务进行强链接,大家看过《阿凡达》吧,你要去征服那条霸王 龙,你就必须要跟他去强链接。第三 h 二 bb 呢是一种语言的能力,跟翻译器一样,hr bp 要懂两种 语言,一种是业务员,你能够将我们的业务员翻译成我们的 hr 亿元,同时也能够将我们的 hr 语言 翻译成业务员。第四呢 h 二 bb 是一种组织能力,就跟架构师一样,你能够去搭建多维的组织,外 围是客户的需要,第二层呢是团队组织能力的需要,内核是我们人力资源管理的思想,所以 hr bb 到底是什么,刚才这几个观点呢,其实也是华为的高管在探讨 hr bp 的时候给我们分享出来的几个 要点,那么好的 MVP 应该是什么样的呢?华为轮席的董事长呢?胡厚坤曾经在 sap 的部长座谈会上 去说一个观点特别有意思,就是说 hr、bp 应该是眼高手低的人,眼高手低,就是说他的目标要 远,大视野要开阔,但是要做事情的时候就做的非常的扎实,这样才能实现目标,怎么理解这个眼 高手低呢?所谓眼膏啊,我的理解呢,他特别像我们阿里巴巴的揪头发,你要能够站在领导的位 置,或者他的旁边,能够看到昨天发生的事情,今天发生的和未来将要发生的,你要能够从业务的 战略,业务的环境去解读出来,APK 所要关注的组织能力的方面要解决的问题是什么,我们甚至要 比这些业务领导共找他去感知又的变化,组织能力要面临的挑战,所谓的手低呢跟阿里巴巴的拿结 果累次,其实就是要求我们 hr 能够扎扎实实地拿出解决方案的方法去解决问题,这个靠的是专业 能力。在华为公司呢专业能力不能仅仅依赖我们一刹自身,还要去看我们的 co。 一,如果 hb 没有专业能力,那就变成你什么都敢想,但你什么都做不出来。所以做 bp 呢,不 能仅仅限于被问题驱动的工作模式。眼膏剂要看未来,透过未来来解决今天的问题,手低就要敢去 拿结果解决眼前的问题,这样你才有机会去解决更多的问题。华为的轮值董事长胡厚昆还说哈,如 果要实现眼高手低,推荐有两个 app 的工具,一个叫望远镜,一个叫显微镜,什么是望眼镜呢?其 实就是要你能够用好 sp 这个工具 sp 那就是 strategy planning,就是我们的战略规划的工具,侧重于 3~5 年 10~15 年的规划,Sp 本身就是右上的望远镜,你要能从 hr bp 的视角就是能够同步去看,又 同步去看未来,把业务的变化解读为 h 的变化,这个呢跟阿里巴巴在做 u 型理论提到的共同看见也 是非常类似的。 第二个工具呢,叫显微镜,所谓的显微镜来就是你的年度的 bp business plan,就是从五年看到 一年,在一年里头你具体要做哪些工作?这个 bp 呢,重点是在业务经营的计划,侧重于年度、季 度甚至月度的工作,有这两个工具的支撑,你再来去做问题驱动的工作效果会比较好。这个望远镜 和显微镜这两个工具呢,其实也特别像 David 尤里奇先生提到的两种思维方式,由外到内和,由内 到外,由外到内讲,是我们 hr 要能够从市场和客户的需求来倒推我们 hr 工作的抓手,由内到外呢 是需要我们差,能够从人才组织的发展逻辑去打。前面我们谈到华为 hr bp 的六大角色,现在给大 家分享一下华为 a 痧 bb 的五层画像,第一层叫专员 hr,bp 核心的关键字呢就是服务为先,他作为 入门级的 hr,bp 需要 1~两年左右的人事相关经验就可以,核心素质呢就是要体贴,细心,认真负 责,因为它的服务对象与员工为主,它是员工的贴心保姆,需要懂流程和基础的 hr 管理,核心的 能力就是能够根据公司各项制度和流程操作去查漏补缺,重点考察就是做事的细致度。第二层呢是 项目级的 hr bp,核心关键字是交付为先,可以类比为其他公司主管级的 bp,需要 3~5 年的专业经 验,核心的素质呢就是需要补位意识,懂人力资源和业务逻辑,去提供专业的盈利均支持来保证足 够的专业度。核心工作是围绕着项目需求,比如说在选人方面,要把这个当做优先级比较高的关键 活动去落实,在用人方面去保障员工不会出现缺衣少穿的状况,在培养人方面,去给项目人员能够 提供规范化的培训,在留人方面能够去关注项目人员的异动,并作一定的介入和干预,想要去体现 我们的 hr 专业水准。第三层的画像呢是部门 hr bp,核心关键字呢是业务为鲜,类比其他公司经理 级的 him 需要 5~8 年以上的经验,核心的素质呢需要能够具备业务全局的视野,丰富的人力资源技 术 g 业务和部门啊不同的战略,能够做人力真一站式的解决方案支撑,核心是能够追求卓越,什么 才是卓越? 就是说在调薪、配股、奖金方案、非物质激励方面都要有自己独特的思考和独特的见解,在这 个层面的 app,至少要在 3~5 个人力资源管理模块就足够深厚的技术积累,比如说关键人才的梯队 建设,你要去能够了解华为定义的关键人才是什么,华为在全球定义了 292 个岗位,关键人才是定 在 19 级以上,年薪 20 万美元以上才叫关键人才,管理人才也可以理解为在项目中起关键性作用的 人才整体占比呢 5%~8,需要你能够精准识别合作梯队保障。又比如 od 的管理,你要能够识别组织 的健康度,从管理岗位人和主持去搭配。 正常来讲,一个成长性的组织是金字塔形的,底层人多到了又成熟之后呢是纺锤形的中层比较 多,如果是强作战型的团队是倒金字塔型的,顶层人多要重兵投入,底层又人少,不同业务模型有 不同的组织构成模式,你要能够针对性的去设计和完善,具体要做什么呢?如果你是在成长性的组 织,你是纺锤型的组织形态,那里的老员工有可能会吃掉你大量的薪酬包,你就要想办法把人送出 去,比如华为运营商的业务团队,他是个老业务,里面堆积了大量的业务骨干,你就要想办法把他 们送去别的部门,这样能够帮助运营商的业务呢能运转起来,活力更充分。 Bp 的第四层画像是中层 hr bp,核心关键字是经营为线,可以类比为其他公司经理级的 hr bp 和 hr d,它的核心角色呢是战略定位者,有八年以上的经验,核心的素质呢是需要非常强的战略理解 力和执行力,以及人际沟通力,能够从经营者的角度出发,有解决前瞻性和复杂性问题的能力。什 么是前瞻性呢?我们举个例子,就是人力的投入与效率对比,作为终极 bp,要能够去看未来 1 到两 年的战略,你一定要去清楚,你人均利润是增长的,否则无法跟老板交差,要排好现有的目标,想 清楚怎么做人力效率的提升,比如是不是要用工时管理系统,内部人才轮换体系集合中,并去攻打 阵地,打下粮仓。有的时候开源是最猛的,把粮仓拿下来,有时候可能要收兵,去守株待兔,这是 要前瞻性的管理,什么是复杂性的管理呢?比如危机公关和危机事件的处理,包括一些员工工亡或 者是高温腐败,作为 bp,你不一定是要解决这些事情的利益负责人,但你要有公关意识和风险管 理能力。华为海外的 hr 呢曾经跟我们分享一个 case,就是华为一个员工在某个国家踢球造成了猝 死,如果在国内,也许走个法律程序就完了,但在海外,他们当时的套路就是首先马上请员工的父 母接过去,安抚好家属,给员工家属呢足够的赔偿并签保密的协议,防止被一些媒体乱入,同时要 做好当地员工的心理干预,这都是小概率事件,但一旦发生,对公司的影响度是非常高的,像这类 的事情的复杂度,我们是要提前做好预案。华为抓 bb 的最后一层画像是高级 hr bp,核心关键字呢 就是战略为鲜,类比其他公司的 hr vp 和 Cho,它的定位呢就是战略导航关,需要十年以上的经 验,合适的素质呢就需要很强的战略和行业洞察力以及个人领导力。什么是战略为先呢?就是你能 够去展望未来 3~5 年,甚至是 5~10 年的行业趋势和业务战略,从行业的前端来去审视现有的人力 资源的工作,人才,战略合理性和有效性,那到底要做什么? 这里头有两件事,一个就是仰望星空,黄花梨差曾经跟我们说请过这个谷歌的 HTTP 来企业分 享谷歌的 hr,就是说他们都在展望未来 20 年到 50 年的事情,几乎不考虑眼前落地的问题,他们所 考虑的事情都是完全基于未来,谷歌说,我们立足于未来 50 年就可以很好的服务我们今年明年, 未来的十年,而我们国内的一刹的洞察力到现在是远远达不到的,这就是行业的洞察力,第二件事 呢就有脚踏实地,并不是所有高级的 bp 和 hr vp 都是务虚的,他们的误区是为了更好的务实,比如 他们会经常参加一些国际会议来培养他们国际化的事业,全球化的事业。又比如他们经常会跟一些 高端人才进行链接,一方面呢去解决公司人才疏的问题,另外一方面也是希望能够通过跟高端人才 链接来培养自己非常强的个人影响力,来扩宽自己的知识密度和思维的宽度。 总结一下哈华为的 hr bp 五层画像,从初级的 bp 到高级的 bp,每提高一层对 hr bp 的能力和素 质要求,也增加了一个曾,尤其是自身的眼界和格局,都需要不断地拓宽这个逻辑呢?我觉得值得 大家去思考。华为 hr,bp 如何成长呢?我们公众号 hr bp 资料之前写过几篇华为 hr bp,180 天转身 在华为做 bp 是一种什么样的体验? 这些文章呢都是从华为内部的培养角度,今天我们成为一个社招的 hr,如何落脚华为,如果成 长的角度给大家讲一讲华为 hr bp 成长需要哪几步,希望能给大家一些启发。首先,华为 h 二 bb 成 长第一步要搞清楚自己的定位又值钱是人才,入职之后是员工,任老板说的很清楚,员工多一点打 工意识,少一点主人龙心态,如果员工一进公司到处去指点问题,我忘了自己本职工作,最后会被 辞退的,所以华为所有人的精力都会集中在打粮食身上,尽快做出成果,是我们社交型的 hr bp 第 一要务。但是呢在做出成果之前,你还是要沉住气,调整好自己的心态,比如千万不要迷恋之前自 己的工作经验,因为之前的工作经验呢已经全部体现在你的 offer 里头了,在华为相对考评的刺激 积极之下,土著员工都不能松懈,社招员工就更不能指望开始得到优待。所以在我们讲的第一步, 要搞清楚自己的定位,就是你来华为不是挑问题的,你是来做事儿的,不要把自己真当专家,不管 之前你在专业上有多么的精通,在变为华为 hr bp 的时候,首先要知道自己是业务的一份子。第二 步,快速融入业务圈,熟悉业务,与团队人员去建立关系,这个步骤里头有三个小动作。 第一,要熟悉业务的先遣图,样板戏《林海雪原》中有三张先遣图,分别是先遣军的座次图, 均线图,藏宝图,可以说先遣图就是力量与资源的分布图啊,实际上就是我们 hr 又能够酷爱书的 一些熟悉所支持团队的组织架构、人才分布,以为产品各种有形和无形的资源,要弄明白哪些部 门,哪些人跟自己的业务有关联度,影响着自己的业务达成,他们自己都做什么的,要搞清楚自己 的客户在哪里,资源在哪里。 第二个小动作,要找到自己的责任田,也就要快速的跟业务主管建立关系,对业务进行对对 标,特别是要多听一下对方对自己的期待和需求是什么,不做调研就凭自己的理解埋头去开干,很 容易走偏,然后周边需求的沥青和整合就是我们该干什么,不该干什么的,这些内容要搞清楚,这 个小动作有利于我们以先进人一尺的姿态,以别人形成良性互动,站在巨人的肩膀上。《第三个小 动作》是去约饭局和拜码头这个跟阿里巴巴讲的蹭饭蹭会蹭活动也是非常类似,你要能够去通过业 务相关的会议和交流活动,加快熟悉组织内部的相关人员,特别是中饭和晚饭的机会要充分利用, 华为的兄弟们都是很忙的,你在工作时间有可能找不到人,或者找到人碰壁再正常不过,有事那吃 饭的时候说是大家喜闻乐见的沟通方式,有很多小伙伴说如何才能让业务心甘情愿的配合你,我的 回答是,你连码头都不拜,谁愿意主动配合你呢?华为 h 二 bb 成长的第三步,主动向组织靠拢, 建立信息入口和有效的沟通机制,主动靠近组织如何靠拢呢?有两个建议,首先是找准信息入口, 也就是找到同盟军,遇到问题的时候啊公司的 sc 和 co 都是你强有力的求助对象,如果你是新招的 一串进入业务团队面试过程中,你接触到面试官,hr 导师都是你的一级求助对象,他们对社招的 hr 会有一种天然的亲近感,不能忽略这支团队。其实 hr bp 的孤独都是自己想象出来的,所以你入职 之后要尽快的跟这些人建立关系,形成有效的信息入口。 第二个建议是主动的去搭建沟通渠道,在入职的初期啊社招的 hr 呢展示沟通渠道是可以有特 色的,但最好同时能够做到周期性咨询性,比如你觉得频繁的找主管汇报工作有点儿刻意,点对点 的沟通效率低下,那就在用周报双周报的形式,把自己的工作展示出来,抄送给导师,主管相关人 员,这样又做到了谦虚有礼,又能够保证输入输出,及时后续沟通有力方式,个人主动向组织靠 拢,必然要个人主动且积极,有效的路径就是你要有关联的人知道你在做什么,你的成果和困惑是 什么。 华为 hr bp 成长的第四步是干出别人做不出来的业绩,从而去建立你的影响力和赢得尊重,同 时也有三个建议,第一,不要过分的爱惜自己的羽毛,要想出来别人做不出来的成绩,你必然要去 拉通很多资源去解决,原来华为土著专家可能都没有解决的问题,这个过程难免会切到别的蛋糕, 踩到别人的安全区,被拒绝是必然的,是不是华为土著和天然就排斥我们外招的 hr 呢?平心而 论,很多被拒只不过是别人在用自己正常的方式对待你而已,就算你跟大家建立非常好的关系,也 难免不会不发生业务和管理上的冲突,所以第一个建议中阳,他虐我千百遍,我仍待他如初恋。 第二个建议呢是,撞衫不可怕,谁丑谁尴尬,华为的绩效是责任,结果看打量是多少,同时也 是相对考评,强制排序,选择华为就选择了竞争和压力,在工作讨论和决策过程中,你会随时面临 大量的直接质疑,pk,甚至因为你真的不了解情况啊做了很多重复性的工作,重新照一遍轮子。实 际上呢,这些工作也绝非全无意义。刚到华为,华为会对这些新招的员工宽容度是比较高的,夜市 相近的工作也有助形成直观的比较,只要你做的好,依然有利于建立个人品牌。 第三个建议是人无我有,人有我优,做事情抓手不怕小,关键看是否能够将事情做到极致及, 就是说你将以前没有做的工作做到自己能力范围内最好,惯例性的工作呢比别人做得更好,把每件 事都做到卓越这条路是可行的,华为有句名言就是从泥潭里爬出来,你就是圣人。华为 hr bp 成长 的最后一步呢,是正确看待个人的成长,需要去理解什么是关系,什么是灰度,首先是正确看待存 在感,前面讲到要去塑造自己的形象,因为要活下去,现在要谈到降低个人的存在感,因为要活的 更长,因为华为是一家推崇压强原理的超大型企业,28 年只对准一个城墙口冲锋,讲究用范弗里 特弹药量进行饱和攻击,集聚强大的力量,从拉法尔喷管喷射来推动华为这首巨舰前行。所以在华 为很少有某个事情是仅有一个人一批人在做的。华为推崇的战术就是多路径,多批次的冲锋,用集 团式的协同作战来保证目标的达成,同时减少出错的概率。 就像手机这样的业务,还有一个蓝军在做荣耀手机,何况是细分的技术领域。所以当我们逐渐 成为华为的一份子,要正确的去看待个人的存在感,你不是一个人的战斗。第二,学会去正确的看 待关系费孝通先生在《乡村中国》一书提到熟人社会的概念,认为传统的中国社会呢是靠亲密和长 期的共同生活来配合个人的相互行为,社会的联系是长成的,是熟悉的,到了某种程度呢使人感觉 到是自动的。华为和中国传统乡村社会的生态有着极大程度的相似度,很多人的职业生涯长在华 为,生在华为,也了结在华为,在这样一个只可意会不可言传的职场环境社,招行的一串主动要面 临较长的甚至较难的适应期,只有你能够去进入拉通,推动夜市得心应手。熟人社会并不是坏现 象,但你的技术能力,你的绩效产出,你的影响力要从单个单向转换为多个多项,所以内部的沟通 成本相对高是非常正常的。我们来去总结一下社招华为 hr bp 的五个成长过程。 第一个是要搞清楚的自己的定位,第二个要快速融入业务圈,第三个要主动向组织靠拢,第四 个要干出别人做出了成绩,第五个是正确的看待个人的成长,这五个成长过程大家可以慢慢去品 味,这跟简单粗暴型的互联网公司的 bp 成长之路,我觉得味道是不一样的,包含了我们对职业的 思考,对业务的思考,对自我的思考有很大的借鉴意义。我们谈了很多华为的 bp,现在给大家去 分享一下华为 bp 背后的两个团队,一个是 sac 团队,就是共享中心,另外一个是秘书团队。 我们先说 sc 就是共享中心,共享中心的基本逻辑呢就是希望能够着眼于我们的事务型工作, 流程性工作,结合内部有序的分工来实现高效高质的交付。华为在推动这个 sc 转型的时候,他面 临的背景就是希望能够更好地支撑华为产业运作和全球化,在 2011 年的时候呢,华为能够去模仿 借鉴学习这个 Essex 的最佳组织就是 IBM。当时还有个案例是飞利浦,飞利浦呢当时在做转型的时 候,机构臃肿,管理费用庞大,建立了共享中心之后呢费用削减了三个多亿,陪唱与员工的比例呢 从 1:53 提升到 1:109 对标了 IBM 和这个飞利浦之后呢,华为就开始梳理它先有的 bp 和 co 一以及 sk 的工作分工,完成了三支柱的这样基本的组织设计。坦白来讲呢,在 2010 年~2011 年的时候,华为 的人力资源管理的转型工作啊就是在做 SSH,就是把大部分的事务型的工作来集中到这个运营中 心,希望能够实现更低的成本,同时提高有效的优质的客户导向的服务。 到了 2012 年左右呢,华为的整个 s 是中心的,基本就建设完成,它整合了运作模式,后勤,hr 的目标,服务群体,服务范围,运营管理人员,设计选址和服务采购,构成了完整的一个内容。华 为的 sc 呢给我们业内的其他 s 有什么不一样的,首先他分了三层来去做交付服务,第一层呢就是自 助系统,华为的内部 w 三的一个自助工作平台,员工和管理者呢可以资助的金融平台,去发起 case 和需求,你想看你还有多少配额,假期鼠标一点,系统上就会显示数据,你想了解你的档案如何转 出,转入点击后,按照指引员工就知道怎么办了,工作平台会需要你注意这个界面的引导和流程逻 辑,反复来审视验证,确保员工能够清晰的完成,避免频繁升级。 第二层呢是呼叫中心其实非常好理解,比如有人去打电话说不知道为什么收到一个考勤异常的 通知,能不能帮我看一下,那客服的妹子呢就会回答你他的回答,会员制 faq,就是我们后台的人 力资源管理团队整理出来后端团队,基于我们政策的流程和实施整理出来出版 FAQ,向 hr 的部分功 能向呼叫中心转移,来提升我们的塑形处理工作效率。呼叫中心呢还会做一个机器人项目,机器人 呢会 g,fa q 的回答问题来减少呼叫中心工作量,同时提高整个服务的质量,当然这个需要做很多 的知识管理,华为当时呢使用跟惠普合作的 CRM 的内部管理系统,包括了自助语音服务,沟通和 事务处理,第三层呢就是事务处理中心这个团队,它需要不断地去优化知识,管理并赋能前端来去 实现温熏类的 case 的闭环。事故处理中心呢还承担了具体的事务处理,比如说发新卡种,办理社保 操作,甚至包括一些签证和居住证等相关事务的办理。总之,正是有了这个庞大的 s 系统呢帮我们 陪差 bp 呢在后端处理的大量的人事事物,才能让我们 bp 呀能够主语聚焦业务的痛点,去实现专业 的价值。 接下来我们再分享一下华为 bb 团队背后的另外一只神秘队伍叫秘书体系。华为的秘书体系呢 是在 1996 年就开始运行了,他是在 2000 年的时候引入英国的 mv g 的一个体系就是文秘职业资格认 证体系,整个秘书团队啊有两千多人,他是华为任职资格最早推行和完善的一个部门,专业化的程 度呢在全球都是首屈一指的。华为秘书岗位设置的逻辑是什么呢?它首先通过对非决策信息的快速 反应,让权力中心的经理们能够有效了对决策性的管理,同时解放经理们的生产力。非决策信息主 要包括那些照本宣科的流程化,程序化的事情,这些事情呢只要通过授权要秘书处理就可以了,并 不需要把经理都压在办公桌上,如果把非决策信息 7:1 个层次堆积的淤泥秘书呢就是要帮助这些经 理去疏通于你,如果经理们带着玉你跑其实跑不快的,所以呢,秘书在华为的定位呢是非常高的。 林正非经常说,秘书是走向管理的,通道,管理的最初级就是秘书,公司,80%~90 的例行工作都 是由秘书来管理的,秘书有处理例行问题的权利,所以华为公司有很多高层管理呢都是出于秘书, 我们认识的一些 hr bp,华为的 bp 也是来自于秘书,不过华为秘书定位高,但管理边界是清晰的, 比如秘书只是经营管理者的住手啊,住手呢是没有决策权的,而且也不能搞有效的授权,有限的授 权呢也只是对业务人员而不是秘书。那么具体华为的秘书要干什么呢?他们从哪些方面来帮助我们 的管理者和人力资源去处理流程性工作呢?首先是他要管理主管的日常事务,它基于这种良好的业 务感知和业务重点去合理安排主管的日常,通过有效的信息管理和文件预处理,帮助主管呢能够聚 焦主业务,促进业务目标的达成。第二呢是能够维护有效的工作关系,培养与主管的信任关系和默 契,建立主管以自己的工作关系网络优化以内部,外部联系人员协作的方法与流程,第三呢是能够 跟踪重点业务的进展,根据主管目前阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟 踪和监控,能够做任务的风险管理,以便主管能够及时全面地了解业务进展,第四,一个是能够推 动流程制度优化和运作效率提升,比如说协助主管高校的筹备组织会议,输出会议纪要,并跟踪会 议决议的落实,处长会目标的达成。 第五,还有什么能够协助主管去营造高效的主持范围,比如通过组织各种丰富多彩的文体户外 活动来促进员工交流,作为触角和桥梁,通过上传下达和其他有效措施来清扫障碍,帮助部门高效 的运作和持续健康的发展。我们给大家分享了华为秘书的五个工作内容,这些内容呢是我们很多传 统企业,甚至包括很多 bp 都做不来的,所以我们现在真的去学习华为的 hrbp,可能需要我们能够 想个办法啊让我们建立一个内部的团队或外部的虚拟团队,去分解我们 hr 和管理者身上的这些流 程性,事务性的工作,才能达成我们想要实现的转型的目标。最后,我们来说一下 3 月份全网的华 为公司人力资源管理纲要的 2.0 公开征集意见稿,这在华为 30 年的发展历史上呢,它的意义堪比当 年起草的《华为基本法》网络文章有很多解读,我觉得有五个要点呢,大家可以去思考。 第一个就是要搞清楚人力资源工作的重心是什么,华为会强调人力争重心是以业务为导向的, 一切都是为业务服务的,人力资源主管应该必须来自于业务领域,来源于成功的项目经理,成功的 主观人力资源,不能总是跟着业务屁股后面走,人力资源职员系统不能满足于专业运作,必须要到 一线去了解业务的具体需求,也力争主管呢必须是业务先锋,这样才明白管什么才能找到明白人, 不然怎么识别人才呢?没有这种业务经验的人力资源人员,要从一般职员做起,而且不能权力过 大,权力要在主观手里,他先做好窗口性工作。 第二个点呢要搞清楚人力资源管理的三大抓手,很多企业提出来新的三支柱,文化、组织与人 才,华为的人力资源体系呢提的是干部、人才与组织,华为强调的是干部的管理,很多新的企业认 为在互联网时代,干部越来越没有权威,不需要那么多的干部,整个组织以价值观来替代干部管 理,消除中间层,但是从具体的抓手来看,华为干部依然是组织管理的核心。第三点,搞清楚人力 资源管理了两大驱动轮,第一个是物质激励,这个不用多讲了,重点在精神激励,一方面要强调坚 持核心价值观,将公司的愿景使命与员工个人工作动机相结合,这就是集体主义下面的个人主义, 第二,要构建信任,协作,奋斗的主治范围,逐步实施以信任为基础的管理,持续的激发组织与员 工持续的创造力,也就是精神激励的导向,以持续奋斗,物质的激励要基于价值的创造。 第四,需要搞清楚干部的选拔逻辑,坚持从成功的实践中选拔干部。干部团队要嗷嗷叫,公司 才有希望和新的目标,就是要打造高度使命感和责任感的干部团队。华为的干部选拔标准呢有五条 核心的要求,第一是具备战略洞察力,以决断力战役的管控能力,崇尚战斗意志,自我牺牲,求真 务实精神,同时敢于去选拔优秀的第一级别员工,也敢去淘汰不作为的高职级主官,要求每个干部 都能敢去担当,不敢担当,不行权的干部要问责和策划干部,也不能拿公司做人情,对于做不出成 绩,对于不敢淘汰和降级不合格员工的主官,也要坚持每年 10%的末尾淘汰。 最后一点就是要搞清楚人力资源管理的根本出发点,就是持续的去激活个体价值创造的活力, 组织激活在人力资源管理中重中之重的位置。30 年来,华为是一个人力资源不断折腾的组织,任 何人在组织中都不能懈怠,不能沉淀,如果你懈怠了这套组织,就要把你搅黄,或者让你出局,如 何让内部的英才辈出,外部的优才汇聚,建设配套的业务结构合理、专业精深、富有创造力的专业 人才团队,这是华为人力管理的根本出发点。那么华为利润管理纲要 2.0 其实现在还在讨论,也欢 迎大家呀上网去看一看那几十页的 PPT,去领悟华为 1.0 和 2.0 之间到底有什么关联,哪些点值得我 们其他的公司及借鉴和学习。
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HRBP工具:6个盒子
六个盒子 今晚的分享主题是六个盒子,分享内容有三块儿, 第一就是组织诊断,以六个盒子为什么是主持诊断组织诊断的工具呢? 第二就是六个盒子的拆解,每个盒子大概是什么意思,我们重点去讲讲关键的 几个盒子。 第三,就六个盒子的适用场景,就说一下我们这个六个盒子工具在落地和实施 的时候一些注意事项。 第一部分组织诊断和六个盒子。首先什么是组织诊断,六个盒子我们知道它属 于组织诊断的工具,我们先来去理解一下什么是组织诊断。所谓组织诊断是指对组织 的文化结构以及环境等各种因素的综合考核和评估,来确定组织要不要变革,如何变 得更好去满足组织的可持续的发展。 比如说有一个典型的组织诊断的层次分析,它分为三个层次,从下到上分别是 个体层次,群体层次或组织层次。那么他们在做分析的时候,比如说个体分析,要研 究个体的效能,那就会输出他的职位满意度,个体的绩效,个体的发展;那么在分析 他的要素的时候,就是技能的多样性,任务的统一性等等,这是分析的要素。如果从 上往下梳理的话,就要从组织的一般环境和行业结构进行分析,分析的要素就包括了 技术,战略、结构,人力资源及信息化系统等等。他诊断的输出结果就是组织效能, 包括整个组织的绩效,除了组织的诊断和个体的诊断之外,就还有就是群体的诊断, 他要分析的要素就是目标的清晰度,任务的结构,还有群体的构成的,它最后的输出 要保证团队的效能,这就是一个非常简洁的组织层次的诊断。 那么组织诊断是在上个世纪 50 年代组织行为学所兴起的一个研究领域,有一大 群西方学者呢就提出来非常多的组织诊断模型,那比较有代表性呢,就有立场分析, 五星模型、六个盒子、麦肯锡、七 s 等等,一会儿会简单给大家做介绍。刚才我们是 从一个非常简洁的角度去理解组织诊断,那么从专业的角度呢他组织诊断他是这么说 的,组织诊断是对组织当前如何运作的一个理解过程,核心在去理解组织有效性的驱 动因素。一个完整的组织诊断呢包括三个步骤,一个是收集组织相关的信息,第二去 分析数据,第三是根据这些诊断信息为组织变革和发展提供干预的措施。 我们现在这些组织诊断模型呢都是为组织诊断的这个目的而服务的。组织诊断 模型它的主要建模逻辑第一就是偏向数据的分析,或者说源于大量的文献的资料,他 重点及研究组织行为的特定的方向,比如说员工压力,领导力,激励问题,解决群体 动力等等。除了这些因素,也可能会涉及更大的组织,以他的背景因素,比如说环 境,战略,架构与文化。组织诊断模型的另外一个方向是偏向于经验性的知识,就是 源自一些典型组织内部的专业人士一手的经验,不过遗憾的是,就是多年的有经验的 人士的一些经验数据会比较缺乏,比如说团队问题的解决,员工的激励,或者说管理 者与雇员之间的沟通场景和案例啊,这些案例和场景呢本身也会具有一定的不可迁移 性。所以我们后面会看到很多组织诊断模型都主要来自于专家的分析,而不是来自于 企业人士的经验总结,我们重点要去区分一下组织诊断和预选诊断,因为组织诊断那 个词啊特别像是从医学诊断那边长出来的。医学诊断,有一个竞买暗示或者叫前提, 就是假设这个病人出了问题啊来去寻找医生,或者说医疗机构寻找病因。而我们的组 织诊断并不完全是假设这个组织是有问题或者有状况的,所以我们第一条就是组织诊 断,却要反对组织可能出了问题的潜在假设。组织诊断和医学诊断还有一个重大区别 是组织诊断更关注于它的发展导向,也就是说把组织诊断当成一种新的视角来去寻求 增强现有组织功能的方法。比如说,许多管理者并没有遇到具体的管理问题或者组织 问题,他可能只是希望对部门绩效相关的能力进行全面的评估,也包括评估部门对个 体成员的影响是什么样的,以判断组织未来的发展和改善。 第三个,组织诊断与医学诊断的区别就是组织诊断更强调合作精神,因为医学 诊断以医生和专家为主,而组织诊断不只是我们 od 或是相关专家的职责,还包括广大 的管理者、组织成员。用阿里巴巴的 hr 的话来说呢,组织诊断不应该只是组织成 员、leader、专家理性的一个收集组织问题,分析组织现状,便于组织去改善的一个过 程,同时也应该是组织成员之间、组织的成员与 leader 之间感性的共同看见问题,共 同陪伴,共同成长的一个过程。 在展开六个盒子的拆解之前,我们先说一下六个盒子之外的其他的经典的组织 诊断模型。 第一个是库尔特鲁因的立场分析模型,在 1951 年的时候,库尔特鲁因它就建立 这样一个立场分析模型,他指出任何一个组织都会存在两股力量,一股是推动变革的 力量,一股就是阻碍变革的力量,如果这两种力量实力均衡,组织就会处于一个均衡 的状态。一个组织要去发生变革,那么它的驱动力必须要超过它的制约力,从而去打 破平衡。库尔特鲁英的立场分析模型,它的主要优点就在帮我们去识别哪些力量是能 够改变的,哪些力量是不可改变的,从而去促使我们集中注意力去应付那些能够消除 的阻力。 接下来我们说一下麦肯锡的七 s 模型,在上个世纪七八十年代的时候,麦肯锡 的顾问他们访问了美国历史悠久的最优秀的 62 家大公司,其中包括 IBM、德州仪器, 惠普,麦当劳等这些行业的翘楚。对这些企业深入的调研,他们就提出来一个七 s 模 型,这个模型来指出企业在发展过程中必须全面考虑的各方面的因素,一方面是企业 的硬件就是战略,结构和制度,另外一方面就是企业的软件风格,员工技能和共同的 价值观。七 s 模型最大的贡献就是提醒我们的管理者,软件或硬件同样重要,他的缺 点在他只追企业内部进行分析而忽略的组织外部环境的分析。不过,这个并不影响麦 肯锡七 s 作为一个优秀的组织诊断工具。 在 20 世纪 60 年代,美国管理专家加尔布雷斯开发了这个 star module,翻过来 就是模型或者叫新型模型。在这个模型中呢组织的核心要素被分为五类,战略架构, 流程奖励,人力资源管理,这个五星模型比起其他模型呢会显得更危险。加尔布雷斯 认为就是新型模型,它会体现在组织设计上的一个整体性概念,它潜在的含义包括了 组织的含义,绝不局限于组织结构本身。不同的战略会导致不同的组织形态啊这心灵 模型的五个顶点呢也就代表着管理者在进行组织设计和变革的时候可以使用的杠杆, 通过这几个杠杆来去影响员工的行为,进而影响绩效和企业文化。这个模型呢最大的 特征是站在管理者的角度。 简单介绍一下我们行业的组织诊断模型之后,我们重点来拆解一下我们今天课 程的主角,六盒模型。六盒模型我们通俗也叫六个盒子,是由韦斯伯德于 1976 年总结 提炼而成的,在 2010 年才引进到阿里巴巴的支付宝,在 2013 年的时候,在阿里的其 他子板块儿广泛应用。阿里的人力资源,结合他们的实际情况融入自己的理解,把这 个组织者的模型高度的阿里化。比如说会有一句话就是说,不管业务和架构怎么变, 我们六个盒子跑一遍。六个盒子的主要逻辑在关注组织内部的问题,而且重点通过诊 断问题来去解决是什么和应该怎么样的之间的匹配问题,提出的问题不是由模型来预 测的,而是基于我们员工,还有我们 od 的经验产生。 六个盒子的模型,它隐含了两个前提条件,第一个前提条件就是正式系统和非 正式系统,正式系统就是组织我们要声称做的那些政策或程序。而相反呢,非正式系 统是那些实际已经发生的行为,组织内部的正式和非正式之间的差距越大,那么组织 的效率就越低。 第二个前提就是组织与环境之间的契合度,就现在的组织和组织应该应对外部需 求之间方式的差异。韦斯伯德把这种外部的需求或者压力定义为我们的客户、我们的 政府。这两个前提可能不是特别容易理解啊。但是我们首先要知道这个模型的基本逻 辑,并不是说我们问题是来自于模型的逻辑推演,而是由各种诊断性的问题归纳出 来,而且我们六个盒子,及简要地提及外部环境是如何影响我们这个模型的,并没有 去深入的解读。在六个盒子里面,韦斯伯德对每一个盒子都提出问题框架,像一些问 题的例子就如下目的,组织成员是不是同意并支持我们组织的使命和目标。第二个结 构,组织的目的和内部结构是不是一致的,第三关系,个人之间,部门之间以及个人 与工作性质之间都存在什么样的关系,他们是相互依存的吗?关系的质量是什么样 的,重组的模型是什么样的,奖励组织,正式奖励是什么,组织成员绝的奖励是惩罚 又是什么,该组织需要用什么来适应环境。领导力,领导者是否确定目标,他们是不 是在计划中体现了它的目的,有用的机制,这些机制是不是能够注意或者阻碍组织目 标的实现? 韦斯伯德提出了问题的框架,但是它没有去深入解读每个盒子之间的问题,关 联度。这些内容呢就需要我们去进一步拆解的。阿里巴巴的 hr 们,他们是如何运用六 个盒子的呢?首先,他们把六个盒子并不当成一个非常严谨的诊断模型,而是把它当 成一个团队沟通和对话的工具,用这个工具来去代表不同的视角,用一个叫构建的思 维来去看组织的现状。或者说阿里巴巴的 hr 把六个盒子呢比喻成一个雷达的模型,把 组织的现状投射到雷达图上。大家都来看一下,都看到了什么?组织发生了什么?为 了解决什么样的问题,我们组织需要去做变革或者突破的,其实是提醒我们 hr 关注的 视角,不仅是雷达图上每个独立闪烁的点,还要去关注整个屏幕上不同维度之间的变 化,要具有更大的事业更为立体的角度。在运用六个盒子的时候,阿里巴巴 hr 提出了 两个视角,非常值得我们其他一串去借鉴或学习。 第一个视角呢是从未来看现在的能量,阿里巴巴现在很多业务都属于开拓性质 的,前无古人,如果所有人都沉浸在过往的运营的思维里头,就很容易去局限住阿里 内部呢,会经常有这样的对话,你做的决策是基于利益计算还是基于相信。业务的投 入产出可以通过计算来其名诶,但这样的事情往往是在复制过去,而烦是创造未来的 事情,通常是无法用现成的逻辑计算的。所以阿里会有一句名言叫相信相信的力量。 所谓相信,就是我们这个业务的初心是什么,这个社会会因我们而有什么不同,然后 我们再看一下我们应该坚持什么,打破什么。因此阿里巴巴的 hr 团队获得 od 团队在 应用六个盒子的时候,很关键的一个作用是定期的组织活动,让大家回到我们业务出 发之前的初心,让整个团队共同去找到由心而发的能量,脚踏实地,更好的创造未 来。 从未来看现在的能量,它其实就是一种创业性的思维,阿里巴巴的 hr 提倡我们 去用六个盒子呢,还有另外一个视角叫从客户看我们。阿里巴巴内部在谈战略的时候 有三个经典问题,who,what,how。大家都会习惯性的在 what 和 how 的界面工作, 而很少有时间聚在一起讨论 who。就是我们的客户是谁,谁是我们的主要客户,谁不 是你的客户,我们对此会有很深的体感。当部门存在协同问题的时候,本质上往往是 大家对客户选择的不同,只有让他们认识到这一点不同,并对客户是谁达成共识之 后,合力才能自然而然的产生。还有一种很典型的场景是业务部门获得,包括我们 hr 本身都会总是不自觉地去拿把一些解决方案来去套客户的需求,我们并没有天然的具 备真正去倾听并理解客户的需求的能力,所以六个盒子呢有一个好处就是我们在一起 做组织诊断的过程中,通过一些特定的流程互动的方式,帮助我们从惯性走出来,把 脚真正的穿到客户的鞋里头,才是从客户看我们的思维方式。所以六个盒子它不是简 单的一个组织诊断的工具,它其实是一种新的思维方式,是从未来看现在、从客户看 我们的新的思维方式。 六个盒子的具体内容是什么呢?首先我们简单看一下六个紫的六个维度,不同 维度的含义和代表性的问题是什么,那么第一个盒子呢就是使命与目标,其实希望我 们能够去了解目标是不是明确,组织是不是有清晰的使命,员工是不是理解并认同公 司的使命,这是第一个盒子。那么第二个盒子是结构与组织,就是企业内部的工作是 如何被分配的,考虑到使命的时候,人力资源的分配是不是合理。第三个盒子是关系 流程,就公司各单元协调的方式是什么样的,缺乏协调会,不会引来矛盾。第四个盒 子是奖励激励,考察所有需要完成的任务是不是有相对应的激励措施,奖励是支持还 是阻碍了任务的达成,第五支持工具,支持组织工作的系统和流程是什么样的?第 六,管理领导,被视为密切观察其他五个盒子中非常重要的最后一个盒子,它的作用 是来确保其他五个盒子是不是处于均衡的状态,如果失衡,要采取什么样的行动来去 修正。 那这不同的盒子它的具体作用是什么呢?如果用一两个词来总结的话,那么第 一个盒子使命与目标,它的作用就是指明方向,使众人行;那第二个盒子就是结构与 组织,它的作用就是排兵布阵,知人善用;第三个盒子的主要作用是建机制造图样, 第四个盒子的主要作用是在梦想驱动,奖谁罚谁;第五个盒子的作用是协调资源,扩 大影响力;第六个盒子的作用呢就是发现问题及时调整。 接下来我们一个盒子一个盒子给大家去拆解。首先是第一个盒子目标与使命, 在做组织诊断的时候,主要是诊断,就是我们为谁去创造什么样的价值。诊断的主要 三个依据就是我们的目标是不是清晰明确,我们的目标在内部一致性是什么样的,最 关键一点就是我们这个目标大家是不是为之兴奋。每个公司都会有这样或那样的目 标,这关键在我们问员工或者跟团队做诊断的时候,公司目前是什么样的使命,公司 具体的目标是什么样的,很多人可能都答不上来,或者回答的时候答案是不一样的。 一家公司的目标或者使命是组织诊断的焦点所在,这也是我们把这个放在第一个盒子 的关键因素,后续的五个盒子都是按照目标进行诊断的。只有明确的目标,我们的诊 断才能保证正确的方向。我们如何去设定一个有挑战性的,让大家觉得兴奋的目标 呢?这是我们第一个盒子,除了我们要去做简单的诊断之外,我们要完成了另外一个 任务,我们在谈论如何是好的目标了之前,其实是有一个基本前提的,就是我们的员 工或团队成员要对企业的使命、愿景、战略有足够清晰的认知。大家可以看一下我的 配图,我们要知道,我们的目标是在战略和我们愿景和使命一个什么样的位置,大多 数企业或者团队在第一个盒子出现的问题的时候,他不是缺失目标和使命,而是目标 和使命不够清晰和坚定。我们所有企业的目标都应该以企业使命,愿景,战略建立关 联的,反过来说,如果我们制定的目标不能够使企业达成他的长期使命,不符合公司 的愿景,那么它一定不是合理的目标。 具体如何去制定一个有效的目标呢?我觉得主要要体现三个特征,地势兴奋度 是个兴奋度呢就是鼓舞人心,但是可以预期有些挑战的,但也不一定让人舒服的,可 以理解为站在新有能力的边缘不安现状,也就是企业正常发展能够达到的高度,通常 也没有必要去额外的聚焦,只有那些在成功道路上的拦路虎才是有价值的,有挑战性 的目标。 很具体地说,像我们去开拓北上广深的一线城市的市场目标,一开始呢我们通 常是非常困难,如果直接投入失败,风险非常高,因为还没有经验,所以呢就需要在 发展一线城市业务方面去制定一个有挑战性的目标,比如说首先建立在北京用户群里 中的认可,这个目标就是站在能力的边缘去挑战我们的极限,有一定的兴奋度。有效 的目标还有个特征就是叫一致性,团队是可以主控的,至少不是完全被动接受的一个 环境。也就是这个目标要有很多人去协同,不能出现一些传统的命令式的形式,60% 的这些目标至少要来自于我们底层的声音,下面的声音应该被听到,这样大家的工作 才会更有动力。也就是目标,必须要达成共识,目标必须是在管理者与员工直接充分 沟通后的共识。没有达成共识的目标其实不能算是目标,至少他不是一个好的目标, 让员工觉得兴奋的目标。有效的目标还有一个关键词就是清晰度,首先要用曾经似的 提问来去找的根源,有时候直觉的反应他不是一个有效的目标,比如当我们去发现分 销业务渠道的收入低,你可以设置为提高分销业务的渠道拓展作为目标,但是更有价 值的事要问几个澄清式的问题,分销业务的收入为什么低呢,势头又不足,人员团队 不够,还是产品和该市场的客户需求不足,任何结果不满足,直接的原因背后可能还 有一层我们能够主控的成因,只有找到根源的问题,才有可能去落实到更有实效的目 标。或者我们可以从相反的方向去追问,要完成这个目标是什么,再拖我们的后腿, 也就是发现达成这个目标道路上的瓶颈是什么,车子跑不到目标,不一定是目标不清 晰,而是我们车子缺油,如果我们发现有些目标久攻不下,背后必有蹊跷,我们要去 做目标的复盘,来去发现造成目标完成不了的那些平静的任务点。所以有效目标关键 在他是不是能够清晰。设定一个有效的目标,除了我们前面提到的兴奋度一致性清晰 之外,在目标的表达方面呢还要用去一些平实易懂的语言描述,避免使用那些概括模 糊的词汇,比如去提高综合竞争力,这种言之无物的语言呢,其实是没有力的。要有 一些具体的数据,那在这个时候我想推荐大家去学习一下这两年比较火的 OKr 啊,那 所谓 OKr 它就是一种目标与关键成果的管理方法,o 呢可以理解为目标,kr 就可以理 解为关键的成果。浓缩在一起呢就是为了确保达成目标的关键成果分解与实施的方 法。 举个例子说,目标我们是登珠峰,方向非常明确,分解出来三个 kr 分别为目标 的三个里程碑,能够去充分支撑目标的达成。action 呢是支撑 kr 达成的任务与动作制 定 OK are 的时候,action 可以作为可选项,可以去根据我们个人使用的习惯或者团队 整体要求来决定是不是使用。OKr 跟我们传统的 KPI 的主要区别在于,OKr 主要强调对 于项目的推进。我们的 KPI 呢,主要强调对于人士的高效组织,前者要求的是如何更 有效的去完成一个有野心的项目,而后者更强调是如何保质保量的完成预定的目 标,OKr 相对于 KPI 而言,它不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具。用 通俗易懂的话来说就在 KPI 只能让驴使劲走哦,OKr 而用于去保证我们的驴去朝正确 的方向走,有些驴会拼命的往前走,不希望也落后于别人,那这时候我们的 OKr 啊, 用于帮助我们的驴去少走弯路。一家公司能不能用 OKr,首先要看就没有正确的驴。 既然说到了 OKr 啊,我们多说两句,因为 OKr 的出现呢并不是来消灭我们的 KPI,OKr 和 KPI 两者谁都无法真正的替代对方,因此谁替代谁并不重要,找到合适的这种绩效 考评方法,这才是最重要的事情。对应我们这个话题,如何设定一个有效的目标,比 如像我们的销售来讲,他更 care 是如何保持持续稳定的收入,因此就需要有强性的目 标来去约束我们销售人员应该完成任务,所以他需要的是 KPI,而不是 OKr 啊。而对 于营销货 marketing 团队来讲,他们最需要是将影响最大化,而过于刻板的 KPI 会限制 于我们营销团队或市场团队的灵活性,因此他们更适合用于 OK r 而不是 KPI。对应制 定目标也是如此,有的团队就是合作一个非常具体的目标。 接下来我们说第二个盒子组织与结构,组织在这里是一个动词,也就是说我们 如何把人组织在一起,做的井井有条,分工清晰,从而为我们的目标服务。在第二个 盒子里头有两个评判的依据。 第一个就是我们分工是不是足够清晰和明确,会不会出现人与人之间的摩擦; 第二就是我们的组织是不是高效能的运作。所以当我们在做第二个是诊断的时候,主 要的切入点都是组织的效能,组织的分工,组织的权责和组织的边界。如何去提高我 们组织运作的效能呢?我觉得首先推荐大家去阅读一下我们华为的基本法,第二呢也 推荐大家一起来去学习,像京东的是 14 个组织原则,我们就重点说一下京东呢是四个 组织原则,挑几个简单给大家归纳一下,再提高组织效能方面呢?我觉得京东的这 14 个原则哈是有非常大的启发性的,我们挑出来九条啊给大家去分享一下。 第一条是价值观第一原则,京东把员工从能力、业绩、价值观三个维度把员工 分为五类,金子、钢铁、废铁和铁锈,倡导的是 80%的刚和加 20%的金子,团队结构 价值观是不是切合永远是地位的能力,才能排到第二位。大家可以对比一下阿里巴巴 的员工分层,其实逻辑跟这个也是非常类似的。 第二条第二个原则叫 ABC 原则,京东实行的是两级决策,比如说 c 级在财务审 批,人事管理、日常运营等一般性的决策只报两级 ab 就可以了,就简称为 ABC 原则, 核心再去简化审批流程,提高管理效率。 第三个叫一拖二原则,就是管理者最多只能带原来的团队或者原来的公司,两个 下属进新的团队,如果你想引入更多的人才,那只能推荐到其他团队,他的目标就是 希望能够营造简单的管理范围,避免拉帮结派。 第四个,我们要学习的原则叫备份原则,作为京东的管理者,如果入职满一年没 有培养出来,三年内可以继承自己岗位的 backup,在第二年就没有晋升加薪,或者再 有新的发展机会,不会被优先考虑。 第五个原则就是七上八下原则,俗一点来讲就是七成熟就可以任用了,对于京东 体系内的价值观良好能力达到岗位要求的 70%的员工,七分熟就可以上岗,八下原则 讲是 80%呢都要从内部去培养提拔,20%是外部招聘,京东的组织原则。 第六个就是两下两轮原则,两下就要求管理者每年至少两次到一线去支援,来保 持他们对用户体验和业务流程的敏锐度,两轮就要求管理者每年至少两次去其他部门 轮岗,至少有一次去对口的业务或协同部门来去提升他们业务之间的相互协作。 还有个叫 8150 原则,实质上就控制我们的管理幅度,每个管理者呢至少要带八个 下属,如果他们的下属超过 15 个人,可以增设一个管理者。对于我们基层作业人员的 管理者,管理相对简单,管理幅度可以很大,一般要求不少于 50 个人。这就是 8150 原则,目标就是通过控制管理者的数量来最大限度提升整个组织的管理效率。 京东的组织管理呢还有两个原则,一个叫会议 333 原则,京东的管理者必须练就 3 页 PPT 讲明白核心问题,30 分钟结束,会出结果,最多三次会议解决问题的本领。 第九个原则就是考核的三项原则,所有的员工和管理者的考核 KPI 都不超过三 项,超过像幺六警示或者观测项,考核 KPI 全面简化,只聚焦最关键的驱动因素,把 精力放在最重要的事情上。 我们只分享最有用的这九项原则,其实还有 15 项原则,大家可以上网去看这些 资料或素材,我们用一个什么样的组织来达成我们的目标,我们就会去提高我们组织 的效能,我想京东这些原则给我们一个答案和方向。 第三个盒子呢是关系,流程。关系,流程呢是一个动态的过程,它是将人的静态 的能力进行释放,这个盒子的依据判断标准呢是在流程是不是清晰,是不是顺畅,只 有顺畅的流程才能让大家的能力顺利的导到我们的目标来。上一节微课,我们提到华 为的流程化组织的厉害,我们还说到了,华为共有 16 个一级流程,今天我们继续来去 膜拜一下华为的核心业务流程,华为的核心业务流程总共有三个,一个叫 idp,流程叫 产品集成开发流程,一个是 lt c 流程,就是购买意向都收款的流程,另外一个就是 it are 流程就是售后解决的流程。华为公司认为一个公司最基本的三件大事,IDp 就是把 产品开发出来;第二件大事呢就把产品变现,要有客户去买,形成订单发货,安装, 验收和回款;第三件事情呢就是要去解决问题,华为认为只有上帝做的事情才没有问 题,当时没有问题,时间长了也会有问题,有问题那我们就需要去解决,产品就需要 不断的升级。华为认为流程最大的价值在首先是解放劳动力,为什么流程改进一小部 绩效能改进一大步。就像我们身边的火车,我们平时感觉不到他的贡献多,但十年下 来有火车跟没有火车,它的效率差别是非常大的。我们人员的物资流动,如果今天用 三轮车,明天用皮卡,整个社会的运作效率非常低。那么华为的研发 5 万人,每年有 将近 5~600 亿的研发费用,没有 id p 流程及协同根本是不可想象的。有一句名言:应 对马拉松似的,激烈的残酷的竞争,海量简单重复的事情,用流程系统去解决是最明 智的选择。流程化的组织,它不仅仅是把我们的员工从一线解放出来,而是把所有人 都解放出来。流程的价值还有个管理要点,就是最顶级的管理,它其实是系统化管 理。借鉴一下我们美国哪个人与制度的关系。有意思的是就是制度或系统,他们都是 同一个英文单词 sixteen,美国的法治系统呢其实也是一个大平台,使得我们美国总统 能够在上面非常好的去驾驭这个局面,他只需要关注 system 覆盖不到的那些领域,所 以美国是个非常小的政府,只有 15 个内阁成员,能够覆盖全球的事务,可以用一句话 来总结,就是最顶级的管理是靠流程。 为什么今天我们日本的电子产品基本上在消费级市场全军覆没,特别像日本的 照相机,mp3,游戏机,学习机.在华为看来,他们是属于一种叫原创式的产品,而苹 果把这些原创式的产品呢变成了一个智能手机,它的成本比日本的一个照相机还便 宜,携带和使用都非常方便。日本呢把这些东西呢做的有模有样,一个功能一个产品 却是被苹果一个产品全部收掉。其实管理也是这样的,不要搞成多层皮,产生很多管 理部门,人为地割裂这种业务流。所以华为的流程化组织呢,给我们这种启发,就是 管理体系不能搞成烟窗式的,而是要搞成流程,因为原装是的管理呢,是违背以客户 为中心的基本原则,所以华为的除了她文化之外,我们还要可以去重点学习他们的流 程化管理思维。 第四个盒子呢是回报与激励,关注的是我们团队层面讲的是如何对个人进行激 励,如何支持和帮助了大家,回报说的就是你应该得到的东西,而激励指的是额外得 到的部分。在盒子四里头,我们关注更多的是激励,激励既包括了正激励和负激励, 都是为了激发我们员工正向的行为,从物质和精神两个层面进行激励。一个完整的激 励体系在这个方面都要包含在内的,针对不同的群体,我们要知道他们关注的点是什 么,从而拿出一种有效的激励手段。这个盒子我们就不展开讲了,希望我们传统的 hr 能够去关注我们科技互联网公司的人性化的管理,而我们互联网科技公司呢可以去关 注我们同行在海外公司的这些标杆表现,而且最有效的激励往往是让我们帮员工找到 他们工作的意义本身。 第五个盒子是支持与帮助。他的关键点在我们如何能够更好的对组织成员赋 能,他关注的是我们能不能去帮助人及组织,我们已经搭建好的赋能体系是不是发挥 了真正的作用。关于赋能这个词会在这两年也非常的热门哈,我们除了去给员工赋予 能力,构建一个能量场之外,我们还能做什么?前年呢,京东在讲他们赋能的时候, 他们提到了四个赋能,一个是组织的赋能,就是给各个部门去配置一些除了 h rbp 之 外,还可以考虑配财务的 bp,在研发上呢为我们的事业提供支持,比如说金融方面的 独立研发团队,让这些小团队去贴近业务来实现小臂还能够快速作战,这就是组织的 赋能。除了组织上的赋能,京东其实还有三个赋能,一个叫实践的赋能,就是在组织 很小的时候,我们可能要做全面托管进行实践,给他相应的支持,等他真正的成熟壮 大,再把它独立出去,同时也帮助他们做相应的决策,特别像一个孵化器。第三个赋 能就是专业的赋能,提供专业工具,信息系统,数据分析这些支持,还帮他们去做相 应数据的抓取,来去分析事业部成长的情况,甚至单独帮他去搭建人才库,做组织能 力的诊断。实际上,就除了派驻 bp 之外,还派 coe 帮着这个团队去成长。最关键还有 叫机制的赋能,就是搭建一系列的平台工具,教会这个团队的员工怎么去使用这些工 具,所以赋能他其实可以去全方位的落地的。 第六个盒子呢,是领导管理,这是我们组织改善中最重要的一点,也就是说任 何一个想要做改变,一定是从管理者的变化开始的,另外一个组织都不可能是完美 的,而管理者就是能够让这个不完美的组织持续的稳健的往前走的关键。管理者要做 的就是不断的去调整六个盒子一样,团队的成员相互协调,发现组织中的问题,从而 进行调节,以实现更好我们的目标。那么他的判断依据就是说,领导力管理水平怎么 样,调节手段都有哪些,效果又是怎么样的,如何获得其他盒子的状态反馈?如果说 我们第一个盒子目标与使命是一个非常重要的盒子,然后我们第六个格子呢,我认为 是非常难诊断的一个盒子。首先就能够去区别好的领导和好的管理到底是什么。 最近在读德鲁克的书,他有个观点是这么说,领导和管理的首先,富有成效的 领导并不是依赖于超凡的魅力,领导呢只是一份工作,比如说艾森豪威尔马希尔将军 和杜鲁门总统都是卓有成效的领导,但他们并没有特别的魅力,即使是 1860 年担任美 国总统的林肯,也根本谈不上有什么魅力。林肯呢出生于贫寒,来自于边远地区,骨 瘦如柴,举止毫无优雅而言;而二战期间的英国首相丘吉尔也是经常一副十分痛苦来 忍受挫败。所以呢,德鲁克认为领导力他跟领导素质,素养关系不大,跟超凡魅力更 是没有任何联系,她很平淡,并不浪漫,而且还有一点枯燥乏味,所以德鲁克的观点 就认为,领导力的本质,它只是一份工作,什么是优秀的领导呢?德鲁克的观点认 为。 第一,优秀的领导者时刻明确谁要承担最终责任,有效领导的基础是对组织的 使命进行全面的思考,而且确确定目标,明确优先权。当然,他同样需要妥协,成功 的领导者总是能够痛苦并清醒的认识到,他无法控制一切。但是在妥协之前呢,有些 领导者已经思考过什么是正确的,什么是值得做的。杜鲁门就有一句名言,就是所有 的问题到我这里结束。这是对有效的领导的最好的解释之一了。第二个观点就是,优 秀的领导还需要获取信任,否则他就不会有追随者。换句话说,领导者的唯一的定义 就是拥有跟随者,而且领导者的行为与信仰必是是一致的,这是一个古老的至理名 言。 以上呢就是德鲁克关于优秀的领导的一个基本观点,简单拆完我们六个盒子的 基本知识点,接下来我们说一下六个盒子的主要应用场景和运用方法。 首先应用场景呢有三个,一个就是标准的组织诊断,就是你作为外部的专家来 去通过六个盒子对某个团队或对某个组织进行去盘查,从而去看这个组织目前处于一 个什么样的状态下。第二种呢,可以把它作为一个培训,就是说在阿里呢,他把六个 作为一个工作坊,或者叫训练营,将某些特定的团队组合在一起来去达成我们整个团 队的共识,让我们团队能够做出更多的改变。 第三个就是说我们做一个拉通,因为很多新晋的管理者是没有全局的视角的, 我们六个盒子可以让很多管理者有效地将人与业务结合起来来去提高我们自身的这种 能力,也就是六个盒子可以做的更轻。6 个盒子具体怎么用呢?我们总结为它可以作为 四层工具啊,一种就是叫盘点,可以对组织者现状进行盘点。另外一种呢就是比较专 业叫诊断,可以建立一个全面的组织视角,从解决单个问题到全面去看待组织。 第三个就是一个沟通工具,是一个简洁的管理员,就我们目前组织的六个维度 去做一个有效的沟通。六个盒子的落地,关键在三个 w 库,就是和谁用啊就是六个盒 子的对话对象是非常关键的,我们跟谁一起去探寻我们组织的问题。 第二个关键是 why,为什么要去用,要考虑我们六个盒子的作用边界。也就是 说六个盒子它不是万能的,它只是从我们微观和中观去看我们组织内部的问题。如果 你想看外部,这就不是我们六个盒子的范围了。六盒子在落地的时候,我们还得看他 的应用场景,如果是作为一个培训的话,那可能需要在流程设计、组织方式、角色配 置方面呢,会有一些严谨的安排。比方说我们六个盒子理论部分呢,那就需要有一些 专家来就帮我们去讲解,每个盒子呢讨论,它需要一定的时间,在讨论的过程中呢, 还需要一些观察员来去帮我们发现讨论过程的问题,在引导或观察中去注意我们并不 来直接解决问题本身的问题,而是看我们讨论的质量,对问题本身达没达成一些共 识。同时为了保证我们的讨论是有秩序的,那还需要一个主持人来齁整个厂子,他的 目标是引导大家尽可能的打开,去提升我们讨论的深度。如果六个盒子应用在培训上 呢,他是一个非常重的一种应用。最后提醒大家,我们在做六个盒子应用的时候,不 要过度的聚焦,把所有的问题都归结为某一个盒子,并从这个盒子切进去找解决方 案。也不要过度的简化,只关注某个盒子的静态状况或忽略六个盒子他们动态的演进 过程。也不要过度理想化,把六个盒子当成万能钥匙,而不考虑六个盒子以外的其他 因素。最后一个不要过度排序,把六个盒子当成强制的排序,而忽略他们之间相互的 存在而彼此的影响。总之,我们六个盒子呢,是组织诊断一个非常标准的工具。如果 你还想了解更多关于 hr bp 工具的内容,欢迎关注我们公众号,hr bp 资料和 hr bp 领 跑者公众号,感谢大家的陪伴,下节课再见。
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华为优秀实践:HRBP 的工作理念与实践 刘冰:各位线上的朋友大家好,我是刘冰,非常高兴有这个机会,和大家一起 分享 HRBP,先简单自我介绍一下,我 2000 年毕业,毕业之后进到研发体系, 做了 8 年的研发和研发管理,然后转到人力资源体系,先是在产品线,做了 3 年的 HRBP,然后在人力资源部的人才管理部,做干部与人才管理 HRCOE 做了 三年。 我从研发转到人力资源之后,发现和自己想象的还有很大的差异,原来做研 发,我能感受到我的工作对公司的业绩和价值,到了人力资源之后,我的工作与公 司的这个业绩好像没有什么直接的关系,我看不到我的价值了,这个可能也是我 们很多人力资源人士经常问的一个问题,我们人力资源的价值在哪里?这是我们 每一位人力资源可能都在共同思考的地方。 在困惑期我看到了一篇文章让我很有感触,它的标题很唬人,叫做《炸掉人 力资源部》,是 1996 年哈佛商业评论的原主编所写,说这个部门无法为公司的 价值增值所做出的具体贡献,无法给公司创造有效的价值,所以他建议你们的人 力资源管理部门炸掉算了。 经过我们人力资源几十年的探索,那么在一二十年前出现一个新的潮流,也 就是 HR 三支柱,HRBP 就是一个非常关键的支柱,什么是 HRBP?华为公司在 这个领域方面,做的是最早的,那么也是积累最丰富的,那么今天就来探讨一下什 么是是 HRBP,怎么样做才能够做好 HRBP。 —1— HRBP 的核心是什么? 1.1 HRBP 是一个工作理念,核心是针对业务痛点提供解决方案。 为什么说 HRBP 是一个工作理念?HRBP,叫做业务伙伴,“伙伴”给我们 带来一个新的理念,我们人力资源的价值,究竟在哪里,它提出了一个很好的思路 ——业务伙伴。 而业务伙伴的核心和精髓就是一句话,叫做理解业务,识别痛点,那么能够 针对痛点提供解决方案。那么这个方案,可能是人力资源方案,也可能和人力资源 看似没有什么关系,但是结果要能够解决业务的问题和痛点,支撑业务成功。比如 我首先给部门做诊断,通过诊断发现,这个团队确实就很多的问题。首 先,这个团队老员工少,新员工多,骨干员工就更少了,所以整个团队的这个战斗 力非常弱;第二个问题这个团队技术积累做的不是太好,三个月以前犯的错, 三个 月以后换个人做又会犯同样的错误;第三个整个的团队的员工的士气比较低 落,员工经常加班加点去赶进度,但是部门的业务,依然不成功,长期如此员工就 很疲惫。 问题很多,但是当前最需要解决什么?是员工的士气改善还是其他的问题, 那么我又深入做了调研,通过调研发现,当前我们的这个部门,最需要做的不是员 工士气改善,也不是什么技术,而是什么呢?要做平台规划。这个部门它是有三个硬 件平台,支撑产品线,高、中、低三类产品的开发,那么这三类产品,几十款产 品, 三个平台,功能都差不多,那么三个平台,它的工作量,可能就是三, 如果说修改可 能的问题数也是三。但是如果能够做规划优化成一个平台,那么工作量理论上能够 减少到三分之一,那么问题数,理论上也能够减少到三分之一。 经过调研,我们发现我们当前最需要做平台规划,因为我给出的这个建议方案 做的很细致,那么很到位,所以部长接受了,马上就投入了有十几个骨干去做平台规 划和开发,半年过去了平台搞出来,一应用效果立竿见影,工作量大幅下降,问题数大 幅减少,员工有更多的时间去赶进度去解决问题。部门的产品越来越成功了,最后虽 然没有做什么士气改进活动,但是员工的士气自然就上来了。这个案例我们可以看到, 我们感受一下,那么这个案例我们人力资源做了什 么,好像看似做了一些和人力无关的事情,我们给业务部门一个平台规划的方案, 那 么这个方案,好像是一个技术方案,好像后面人力资源没有关系,但是那么这个是 我们人力资源做出来的,是我们 BP 做出来的。 那么这个案例告诉我们:人力资源必须做什么是源自业务的需要。因为业务 的痛点需要我们帮助它改善,那么解决方案,并不一定非得是人力资源方案。就 像这个案例一样,它可能就不是一个人力方案,那么有人可能问,那么这个方案 我不懂技术,我们能做得出来吗,那么这个方案我告诉大家,那么我也不懂这门技 术,虽然我是搞研发的但是我是做另外一个领域的研发的。 为什么我并不擅长这个研发的领域却能做出来?理念没有一个字没有一句 话是我的原创,都是这个部门的骨干的一些想法和建议,只不过我通过访谈,把 他们挖掘出来,梳理出来,整理出来,形成一个方案反馈给业务主管。 1.2 HRBP 的工作方向就是为业务部门创作价值 虽然解决方案不是我的原创,只是我的一个挖掘收集,但是它的价值我们可以 看到,真正给业务部门带来了业务的成功,那么从这个案例我们能够感受到什么叫 做 BP,BP 就是它的工作方向,就是为了解决业务的问题,解决业务的痛点。 我们人力资源很多部门把自己定义成一个管控部门,我管控你的招聘,我管 控你的绩效,我管控你的晋升,有的人力资源把这个意味着是一个服务部门,那么 在我看来无论是管控部门无论是服务部门,我觉得都不是太到位。 首先说管控,你人力资源想管控你管控得了吗?比如说招聘,一个岗位空缺了 这个岗位,要求是本科毕业以上,但是业务部门,他面试了一个大专生,但是他觉得 非常不错,他想要,人力资源部说不行,那么问题来了,那人力资源都不同意,你能 够承担这个责任吗?业务部门想要可以,那么你想清楚了。人可以要, 那么同时要这 个人如果没有用好,如果不合适,那么后果你怎么能让人事部门承担呢? 那么选人用人在华为看来都是业务部门,那么这样才是责权利统一。所以我 们讲,什么叫做 BP,首先我们说它是一个工作理念,它强调我们人力资源做什 么,BP 做什么,做什么这个工作源头是源自业务的需要,不是我们人力资源认 为它是怎么样,这个是我们人力资源容易犯错的,我们常常以专业的思维看业务部 门,这样容易忽视业务部门的需要。 BP 它强调人力资源做什么?源自业务的需要,我们的专业知识本身是没有 任何价值的,只有为业务部门的业务创造了价值,它才有价值。你花了很多的时 间搞了一个方案,但是不能给业务部门创造成功的这个方案,就是一堆垃圾,就 是一堆白纸。哪怕你用了最好的技术,最先进的理论,还没有任何的价值,所以 它为业务部门的这个成功,带来了这个作用,它才有价值。所以咱们说好,BP 首先是一个工作理念,我们说公司的人力资源部的部长他是公司老板的 BP。 其次 BP 才是一个工作岗位,专门设置 BP 的岗位人员,深入一线,那么直 接去感受业务的需要,直接针对业务的需要,去展开人力资源工作。在这里面我们 特别强调我们是叫做业务伙伴,而不是叫业务部门的伙伴,我们的工作输入是来 自业务部的需要,不是业务部门的需要,有人说,业务部门和业务部不是一回事 吗,不是一回事。 业务部门的要求和业务部的业务要求是不一样的。业务部的要求是被动的去 接受,而业务部门的业务呢?我们是主动的理解主动去识别痛点,主动去提供解决 方案,解决业务的痛点。在华为呢,标配是 150 到 200 会配一个 HRBP,要求 HRBP,它的工作位置是在业务部门,那么 HRBP 和业务部门在一起办公,和业 务部门的员工在一起工作,那么通过这样的要求,我们期望,BP 能够理解业务, 能够识别出痛点,能够有效解决业务的问题。 1.3 HRBP 与 HRCOE 及 HRSSC 之间的内在关系 BP 要想做到这个工作,就需要另外两个角色的大力支撑,另外两个角色一 个是 HRCOE,一个是 HRSSC。 HRCOE 我们称之为人力资源的领域专家,HRSSC,称为人力资源人事服务 共享中心,我们首先说 HRSSC,是人事服务共享中心,是把人力资源人事行政 类的工作,比如说合同的签署五险一金、考勤等等全部把它剥离出来这个人事服 务共享中心,由这个部门专门去做,通过这样的一个安排,让 HRCOE 和 HRBP 能够聚焦专业性工作,避免被这个人事树形工作所干扰。 HRCOE 定位是什么? 两个关键定位,第一是公司各人力资源领域的制度流程的制定者,看护者, 维护者;第二个它是公司人力资源这些领域制度、流程在整个公司一致性落地的一 个推动者。 那么 BP 定位是什么? 第一个理解业务,识别痛点,能够针对业务的痛点,提供人力资源整体的解决 方案;第二个 BP 是公司人力资源各领域的制度和流程,在本组织有效落地的, 一 个支撑者。那么为了把这些事情做好,我们说 BP 你就要具备,HRCOE 这些相关 的关键领域的知识和技能,特别是像这个领导力的培养,绩效管理,人才的这个 管 理等工作。这些工作,是必须非常核心的。 所以我们说 BP 要站在 HRCOE 肩膀上,能够把 HRCOE 相关领域的这些技 能能够掌握,把它整合成解决方案,去解决业务的问题。 1.4 华为的 HRBP 的六个角色 那么为了把 BP 做好,那么在华为又给 BP 专门定义了这个相应的角色、职 责,一共是 6 个。 第一个是称之为 BP 业务战略伙伴; 第二个 BP 是 HR 解决方案的集成者; 第三个 BP 是 HR 的运作者; 第四个 BP 是员工关系管理者; 第五个 BP 是变革的推动者; 第六个 BP 是核心价值观传承的驱动者。 这六个角色就是华为定位 BP 呈现给业务部门的一个角色职责,那么这 6 个 角色我们说既可以说是某一个 BP 的这个定位呈现,也可以是 BP 团队的整体呈 现。某一个 BP 能力很强经验很丰富,可以把 6 个方面的角色同时都做好,可以 直接呈现给业务部门,这 6 个角色,如果说有的 BP 能力稍微弱一些,工作经验 稍微薄弱一些,可以是依赖于整个团队,通过团队的力量来呈现给业务部门。 1.5 HRBP 与业务部门和人事部门的归属关系 我们说 BP 它可以是属于业务部门,也可以属于人力资源,那么就根据公司 HRBP 它的这个成熟程度,在不同的解读可能要去做不同的这个设置。比如说华为 在这个 BP 的建设初期,那么 HRBP 它的这个组织关系,就属于人力资源部, 它 实线要向人力资源部汇报,虚线向业务部门汇报。 现在在华为 BP 所在的这个部门是 BUHR 管理部,那么这个管理部呢,它实 线是属于所在大部门业务的管理者,虚线属于上级人力资源管理体系。要这样设 置?有些公司 BP 一设置的初期就是把 BP 它的这个职务关系实现归属于业务主 管,那么这个有什么问题,就是 BP 抱怨说我们把自己做成了一个大秘的这个角 色,助理的角色没有体现 BP 的什么价值。 那么这个就是在 BP 还没有成熟的这个时候,就把 BP 实现设置在业务部门 也有问题,因为 BP 刚刚开始实施,大家对 BP 的定位和职责都不是很清晰,都 处于这个探索的阶段,如果把 BP,实现的这个归属于业务部门,业务主管它可 能就会根据自己的这个理解,去要求 BP,业务主管不是人力资源专业人士,那 么他的分工可能就会背离 BP 原来的这个 HR 的方向,就有可能会把 BP 做成这 个秘书或者助理,就不再是原本的 BP。 把这个 BP 实线归属于人力资源,通过这个来确定 BP 它的工作方向能够在整 个人力资源的大框架下工作,不背离人力资源框架。业务部门主管可以提要求, 但是 最终 BP 做什么,还是要在整个人力资源的大框架下,在整个人力资源的战略的这 个框架下,去工作,运作若干年之后,成熟了,业务主管和人力资源的主管定位职 责达成共识了,那么这个时候可以把 BP 的这个实线的管辖权可以放到业务部门。 为什么 BP 又可以放到业务部门呢?BP 它的工作有可能会在一定的程度上, 背离业务部门的这个要求,因为它的工作方向和目标,毕竟是由上级人力资源的部 门要求,而不是直接受业务主管的要求,很有可能背离业务主管的这个方向, 所 以呢在 BP 成熟之后,就可以把 BP 的这个实现管辖权放到业务主管,那么这样的 话,能够确保对业务的要求,能够相应及时而且高效。 —2— HRBP 的挑战是什么? 1.1 HRBP 的第一大挑战:究竟如何才能真正理解业务? 到底怎么样才算是理解业务,那么这个是我们说,对 BP,什么叫理解业务? 说核心的思想,是要站在公司领导,站在组织管理者,它的角度去理解。业务成 功它怎么样做才能成功,那么决定业务成功背后的关键要素是什么。 你在这些关键要素上面组织当前的现状是什么,那么现状和期望的差距,差 距就是痛点,那么这个痛点可能就是我们人力资源的一个价值切入点。那么怎么 样全面的去理解业务痛点,一种方式是根据自己的理解,自己的认识去了解,这 个理解不够系统不够全面。 我们建议用一些成熟的模型帮助我们更好的理解组织,那么模型很多,那么 在华为推荐用的一种模型是 BLM 模型,全程叫做业务领先模型。那么它是从华 为 IBM 引入,开始是作为战略管理的一个工具,后面人力资源特别是 BP 发现 这个模型,也可以更好的帮助我们人力资源去理解业务,识别出它的痛点,然后把 它用于做业务理解的一个参考模型。 BLM 模型告诉我们,决定组织业务成功的关键要素,两大类,一类是战略, 一类是执行。 什么是战略? 核心要点,一个是战略意图,第二个是市场洞察,第三个是创新焦点,第四个 是业务设计。那么战略意图是指我们到底想在这个行业排第几,市场洞察就是看市 场,看宏观政策环境,看技术的发展,看对手看我们价值客户他的一个关键的诉 求,那么市场洞察结果是什么,是洞察整个市场的发展的一个大势,一个趋势,那 么这个趋势,给我们的机会点在哪里,它的风险在哪里。趋势看到了,机 会点看到了风险看到了,那么下边就是创新焦点,也就是我们怎么样做,能够更 好的去抓住这个市场的一个机会,规避这个风险,能够比对手做的更好。 创新怎么创? 不是说仅仅考虑你当前有什么,我们说超越你当前的职业,要有宏大的追求, 那么通过这三个维度的战略意图,市场洞察,创新焦点我们比如说我们的业务设 计,那就是谁是我的客户,他的价值诉求是什么,我们如何更好的做满足客户的需 要,比对手做的更好。 举一个例子,华为手机,那么这两年做的还可以,前几年做的大家感觉比较一 般,为什么?就是源自于一个产品的 mate7,这个小小的火了一把,卖得不错, 为什么卖得不错。三个卖点,第一大屏,第二个是大容量,第三个卖点是全金属外 壳,这个三大卖点满足了什么人士,特别是白领还有商务人士的这个需求, 那么这些 人,希望大屏可以在手机上处理这个信息,第二个电池耐用不要老充电。那么第三个 希望能够外观大气。而华为 mate7 刚好满足这几个方面,大屏 6 寸大电池 4000 毫安,全金属外壳看起来高大上,一上市就一炮打响,所以这个就是很好的定位设 计。 中国智能手机前 5 强出来了,我们看到了有一些原来的排在前 5 强之内的, 被挤出去了,我们看到前 5 强里面,联想不见了,中兴没有了,那么挤进前 5 强的,华为排到第一,oppoV5 上来了,带来一个问题就是大家都是做智能手机, 有些人做的不好,有些人做的好,方向都差不多,但是在学苹果,那么这个就是执 行。有些组织执行力强,就能把该做的事情做的很好,那么有些组织执行力弱一 些,做的就不是那么好。 1.2 HRBP 的第二大挑战——究竟如何执行落地? 执行有三个关键要素,一个是组织,一个人才,一个是文化氛围。那么组织 呢,就包括组织的结构,业务、流程、规章、制度,那么人才呢,就包括在各个职 能点和流程上的人,就包括我们管理干部还有专业岗位上的员工,那么这些人他 们的能力和他们的意愿。 文化氛围是非常的关键的一个环节,华为极为重视。资源是会枯竭的,只有 文化才会生生不息,那么华为呢一直强调,奋斗文化。华为认为,公司的成功不 是靠什么金钱,不是靠什么技术,也不是靠什么背景,而是靠奋斗,老板说,华 为的成功是基于奋斗。 举个例子,那么伊拉克战争,战争结束之后,有美国政客说,美国士兵在伊拉 克战场上流血牺牲,而中国人在伊拉克没有流血但是坐享其成,为什么这样说, 说 伊拉克结束,全国重建,就有这个全国各个方面的重建,那么就包括,通讯网络重 建,重建就招标,招标现场一没有爱立信的人,第二也没有阿尔克,也就只有华为的 这个员工在场,所以整个这个通讯搭档就给了华为,就整个华为公司坚守在伊拉克的这 个岗位上,为赢得这个大单奠定了基础。 所以我们说这个文化行为一点也都不虚,直接影响员工的观念,而观念呢又 影响行为,那么通过文化氛围来去建立,与员工向上的一种观念,达成共识激发员 工去为工作积极的进去。 1.3 HRBP 的关键人才工作——管理干部 那么 BLM 模型告诉我们,这个痛点,无外乎就是组织,在人才,在文化氛 围方面,这也是我们人力资源能够做的事情,那么作为 BP,能够做的,主要是 在人才方面,我们就简单看一下 BP 在人才方面,做什么,那么主要就是来看管 理干部,BP 人才重点管理对象也是管理干部,一个团队战斗力取决于这个团队 的管理者。 团队的管理者的能力和水平直接决定这个团队的战斗力,所以说提升业务主 管他的这个管理意识和管理水平就是 BP 的一个关键性的工作。 怎么来提升这个管理者的它的这个意识和管理水平? 那么就要去看我们当前管理者遇到的这个痛点在哪里,那么痛点我们大家其 实都很清楚。我们现在管理者,一般常见的问题无外乎就几个。第一个我们很多的 管理者,特别是从业务骨干部门上来的,他们知道是什么问题,也就是忙于具体的 业务,忙于技术问题,对管理对组织能力建设的这个重视和投入,非常的不足。那 么不仅如此还有一个现象,高层干中层的这个事,中层干基层的活,基层 的员工没事就想着员工的这个发展,那么这个问题就是我们常说的这个缺位和错 位,高层没有做高层该做的事情,我们称之为缺位,高层做了中层的事情我们认为 是错位,高层把下属培养出来你可以喝茶去了这个是大错特错,即使是培养出来了 也不可能喝茶,为什么因为你高层有很多高层该做的事情,这个不可能授权给其 他人的,这个是高层必须做的,比如说定战略,建组织,梳文化,这个是高层要做 的,这个就是管理意识的问题,第二个才是管理的这个技能,如何去做好这个定 战 略,如何去做好建组织。 所以我们在这个干部的管理方面,需要解决好三大问题。 第一个问题,是管理干部的他的一个意识问题。我在这个层面,我在这个领域 的管理岗位上,什么是我的工作重点,我的工作方向应该在哪里。 第二个我要掌握做好这些职责所需的知识和技能。 第三个我有意愿去履职我有意愿去学习成长,那么这个是关键的。那么要想 实现这一点的话,单纯靠培训,培养是不够的,那么要靠一个管理体系。 好干部,是管理出来的。好干部的管理在华为主要包括三各方面,第一个是管 理岗位的认知标准,第二个是基于管理岗位认知标准的选任与预留,第三个确保 选任与预留能够真正落地的运行机制。 那么什么是管理认知标准? 就是建立一个文件明确这个层面这个应该是干什么,比如说华为定义,这个 研发的基层管理者,叫做专业队伍,领技术,带队伍,那么是业务交互责任人, 他是团队知识技能的带头人,他是团队建设责任者。 那么认知标准有什么用? 第一个,牵引规范约束带领岗位管理者做事情,第二个是选任预留的这个基础。 那么选用这个核心是什么,也就是考核,干部考核什么,很多的公司,考核组织业 绩,我们说是不够的,那么考核什么,考核一要看业绩,那么单靠业绩还不 够, 我们还要看管理干部的这个管理过程和管理的效果,要基于他的这个认知的要求去 考核,这个才是关键的,干部的要求是什么,我们就要考核什么。 干部培养方面,如何去培养? 我们说培养的核心是履职,成功履行岗位的职责。为了成功履职,我们说培 养的这个核心第一个目标就是帮助管理者理解岗位的角色认知;第二个帮助管理 干部,掌握履职所需要的这个知识和技能。 华为呢有几个重要性的这个培养方法,第一个是叫做角色认知,课堂培训第 二个是角色认知案例研讨,第三个叫做角色认知管理辅导。那么第四个叫做角色 认知诊断辅导。 那么作为 BP 能做什么,BP 能做的就是企业直接使用合适的辅导的方法, 去辅导业务主管。那么具体怎么辅导,因为这个时间关系,我就无法给大家继续 谈,我们后面有这个专门的 BP 课程,可以在课程里面给大家详细的探索,作为 BP 怎么样做,更好的去直接的辅导业务主管,去体现 BP 的价值。 好,那么讲到这里,这个时间差不多了,那么非常的感谢大家,BP 给大家 在这整体上给大家做了一个介绍,后面我来回答一下大家的这个问题。 问题 1:HRBP 和 COE 如何形成沟通闭环?如果 COE 团队无法 给予在战略上的支持,但又不下放战略性的支持职能到 HRBP 上,那 么 HRBP 如何平衡 刘冰:第一个问题,HRBP 和 COE 如何形成沟通闭环,这个怎么理解呢, 我们说 BP 和 COE 他们是一个战略合作关系,以华为为例,那么 COE 是定义成 领域专家,比如说他是领导力、开发领域,绩效管理、薪酬管理,员工关系等各领 域的专家,那么他可以干什么,他就要去探索在各领域的方法论、工具、模板、制度、 流程,那么 BP 干嘛,BP 就要能够对这些方法制度流程,要能够理解和掌握,能 够针对业务的痛点,把这些方法给整合在一起,形成一个完整的方案。 去解决业务的问题,我们举个小例子,比如说企业文化建设,那么上个月, 和河南郑州一家企业在交流,那么这家企业,他有一个企业文化办,文化办呢, 现在面临一个挑战,那么老板要求,老板很重视企业文化建设,那么要求呢,把这 个文化建设建立起来,那么企业文化办面临一个挑战,不知道如何建立起来, 前期做了一些工作,但是发现效果不好,在我们看来一个企业想要有效的落地企业 文化,那么这个不是说,单纯的靠一个文化办,这个模块就可以做完的,他需要能 够能够整合我们 COE 各个领域。 那么在华为的企业文化建设经验,四个方面。 第一个作为公司作为公司的这个管理者,必须要旗帜鲜明地树立企业文化, 那么这个企业文化必须植根于公司的这个核心业务,从这个业务要素里面提炼出 来。那么有些公司把这个文化观搞成一个勤奋友善,这个在我们看来作为一个高 效,去定义这个文化观这个没有问题,但是作为一家企业你定这个勤奋和公司业务 有什么样的关系,不是太直接,你华为怎么定,也就是成就客户。成功来源于对客户 价值的这个满足,让客户满意了才会买我的产品。所以文化第一关键的就是旗帜鲜明 的倡导树立文化,这个文化是要从业务中来。 第二个倡导出来之后,要把文化落入到,各组织各岗位员工,他的工作要求 上去。比如说我们说,以客户为中心,强调客户者文化,通过战略要求,去分析 为了让客户成功,我们应该做什么,然后形成这个举措,分解到各组织,形成各 组织各岗位员工要求,那么这样的话组织的重点工作,员工的重点工作就体现出 成就客户这样的一个价值诉求。 第三个如何让要求真正的变成,员工的行动,那么这个华为的经验就是给火 车头加满油,打破平衡拉开差距给奋斗者更大的回报,不让雷锋吃亏。也就是谁 干的多,谁干的好,谁给公司贡献大就给他最大的这个回报,这个就把员工的晋升 关联在一起,把精神和物质激励紧密关联在一起,我们说只有这样的关联才能让文 化有生命力。 第四个就是要通过干部队伍去落地文化,干部就是公司的这个核心力量。我 们说这些制度流程,你的分配制度,他也是靠我们管理干部执行的,管理干部的 这个意识和水平不到位的话,那么你再好的这个薪酬管理也很难进入到位,所以 管理艺术管理水平,就直接决定我们管理运作的是否到位,所以我们说管理干部 是公司文化的这个践行者,所以要抓干部,那么这四个方面,把这个四个方面全 做好了之后才能够更好的把文化落地,所以这个就是我们说的 BP 和 COE 他们 的一个协同。 BP 它是直接面对业务的这个需要,站在 COE 的肩膀上,整合 COE 的方法, 工具面向业务的需求提供一个完整的解决方案,去解决,业务的痛点,这个就是我 们说 BP 和 COE 的一个合作。 问题 2:COE 团队,如果无法给予支持,那么怎么办? 这个其实对 BP 的要求非常高,那么首先 COE 只能说是在各个模块大的这 个方向的工具方法上,给予支持,他不可能对某一些具体的这个这些问题给出一些 具体的方案,这个是不可能的,那么这些方案就要由我们 BP 去做了,BP 要求非 常高。 在华为要求 BP 两个来源一个是从 COE 过来一个是从业务管理者过来, 要求 BP 必须要懂和 BP 相关的这个关键的 COE 的领域知识,比如说人才管理, 比如说干部管理,比如说绩效管理,比如是薪酬管理,比如说培养,这些都是 BP 要 具备的,也就是说 BP 要独立工作,也就是要站在已经有的一些方法甚至念, 可以根据自己的经验,针对业务的部门的这个需求,独立的去制定方法论,不一 定非要依赖于这个 HRCOE。有方法更好,没有方法我们自己要去根据这个业务 的需要去创造方法,解决业务的痛点。 所以说如何平衡?这个平衡的核心就是要求非常高了,在华为要求 BP 从 COE 来,那么同时要求 COE 要从 BP 来,这个两类人可以轮换。那么要求 BP 从 COE 中来,要求你至少精通一两个 COE 领域的这个知识,那么要求 COE 从 BP 来,要求 COE 要懂业务,你的方法论,模板的工具不能够纸上谈兵,必须 要从业务需要入手,针对业务的痛点形成大的这个完整的这个有效的解决方案, 提供给 HRBP,让他们,有要的去解决业务的痛点,那么这个就是 BP 和 COE 的一个协同。 好,非常的感谢大家,那么问题回答完了。
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【实践】华为三支柱运作之HRBP实践分享
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 角色 战 略 伙 伴 ( Strategic Partner ) 角色描述 关键业务活动 参与战略规划, 1 、战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规 理解业务战 划;将 SP 作为“望远镜”,理解中长期业务战略 略 , 将业务战 略与 HR 战略 2 、 Outside-in :关注客户需求(如客户满意度调查报 连接,并组织 告),分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场, 落地 发现组织、人才和氛围方面的机会和差异,提供有价 值的人力资源分析作为 SP 的输入 3 、战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、 氛围),确保从业务战略到人力资源战略的紧密连接 4 、执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战 略,制定人力资源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通 过 AT 跟踪落地 角色描述 关键业务活动 ( 理解业务诉 求和痛点, 集成 COE 专 长,组织制 定 HR 解 决 方案,将业 务需求与 HR 解 决 方 案连接,并 实施落地 1 、理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利 用组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化 为 HR 需求 HR 角色 HR Solution integrator ) 解 决 方 案 集 成 者 2 、制定解决方案:集成 COE 的专业化方法和工具, 组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求的 简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 3 、组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相 关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方 案的实施效果,根据需要进行优化调整 4 、总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验; 为 COE 在制定政策、流程和方案时提供业务输入,将 经验固化到流程中 角色描述 关键业务活动 ( 合理规划 HR 重点工作,有 效运作 AT , 提升人力资源 工作质量与效 率 1 、制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作 日历,结合业务需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 角色 HR Process Operator ) 流 程 运 作 者 2 、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求, 制定各项人力资源工作的实施方案;并根据执行情况持 续优化,确保对业务的适用性 3 、运作 AT :建立有效的运作机制,规划议题沙盘, 提高决策质量,保证人员管理工作的客观和公正 4 、赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮 助主管(尤其是新任主管)理解和掌握 HR 政策、流程, 提升其人员管理意识和能力 角色 Relationship Manager (关 系 管 理 者 ) 角色描述 关键业务活动 有效管理员工 关系,提升员 工敬业程度; 合法用工,营 造和谐的商业 环境 1 、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行动 2 、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 工理解公司、让主管了解员工;认真处理好员工的建议 和投诉,持续改进管理工作 3 、员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的 工作流程中,以预防为主,通过压力测试、“ 3+1” 等 活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 HRBP 、 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 4 、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 妥善处理 5 、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 防范用工风险 6 、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 角色 Change Agent (变 革 推 动 者 ) 角色描述 关键业务活动 理解变革需 求,做好风 险识别和利 益相关人沟 通,促使变 革的成功实 施 1 、变革方案制定 ①风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供响应变 革方案供团队决策 ②利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 革方案,制定利益相关人沟通计划,积极主动影响变革相 关利益者,做好变革沟通 2 、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功 3 、评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革效果 角色 Core Value (核 心 价 值 观 传 )承 的 驱 动 者 角色描述 关键业务活动 通过干部管 理、绩效管 理、激励管 理和持续沟 通等措施, 强化和传承 公司价值观 1 、干部身体力行:通过对干部选拔、辅导和管理,让干 部践行核心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研 讨;各级主管在业务管理和人员管理工作中,持续向员工 传递核心价值观 2 、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观, 讨论输出结合本职岗位的具体行为表现,并通过绩效管理、 激励分配、树立标杆等强化 3 、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司政 策和讲话,利用全员大会、案例宣传等形式持续传承核心 价值观;对于核心价值观传承中的问题,及时反馈到管理 团队,制定措施改进 4 、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同的文化 背景,不同层级员工(如新员工、本地高端),制定针对 性的传递方案,以其能够接受和理解的方式进行一致性传 承 案例分享: • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 •概述 •战略 •执行 •领导力 •价值观 •讨论 • 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 •高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以及 项目的执行来实现 •高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场的 持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 •作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略上, 各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 •华为价值观是我们决策与行动的基本准则 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 •业绩 •机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 •业绩 •机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 •业绩 •机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 客户选择 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 价值主张 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 活动范围 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 战略控制 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 关键任务 依赖关系 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人才 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 氛围与文化 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 •组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 •组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 •组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 思考:如何建立与战略执行相匹配 的组织能力? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 32 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 团队诊断与辅导活动的关键流程 关键节点 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 •对团队管理思想和方法有深刻的 理解。 •有强的信息挖掘和搜集能力。 •有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 教练式辅导 - 目标( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 •帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标,而 不是辅导者的目标 •长期目标与短期目标相结合,很多情况下浮于 表面的问题不是真正的问题 •尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 •你的目标是什么? •你想要达成什么?你想何时达成? •你希望发生而现在还没有发生的事情是什么? •你的长期目标是什么?为什么这个目标对你很 重要? •业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何做的? 他们的做法对你有什么启发和借鉴? •…… 教练式辅导 - 现实( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 •在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况,尽 量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 •辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什么 •促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 •鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 •现在的情况如何? •真正的问题是什么? •到目前为止,您做了一些什么?效果如何? •如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有何 影响? •你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? •我们的目标是否还有效? •…… 教练式辅导 - 选择( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 •在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一张可 供选择的行动列表。 •鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 •鼓励被辅导者分析各方案的利弊 •适当地提出你的建议,但只是提供被辅导者选 择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 •为改变这种情况,你能做些什么? •有哪些方案可供你选择? •这些选择的优点和缺点分别是什么? •可以再讲得更详细一些吗? •如果你能够重新开始,什么地方会做的和以前不 一样? •如果……,你觉得会发生什么? •你还需要我给出哪些建议? •…… 教练式辅导 - 意愿( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 •确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导者 自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动才最有 可能成功。 •获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这个 过程中起的是协调作用,而不是将自己的意志强 加于人。 •规划具体行动的时间安排 •探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 •这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可行吗? 它是否能达到你的目标? •下一步你准备怎么做? •你可能面临什么障碍?你如何克服它们? •你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资源和 支持? •谁可能会对此有些帮助? •…… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 成功转身 / 未能成功转身干部的行为特征 成功转身的干部 ① 拥有很强的专业知识并精通行业,善 于迅速分清主次 未能成功转身的干部 ① 来自不同的领域,在初始阶段花了 太多的时间 ② 能够识别并发展各种关键关系,在组 ② 太聚焦于工作任务本身的完成,忽 织中迅速建立人际关系网络并展现团 略了建立并发展信任的工作关系, 队导向 表现出习惯于独自做事的倾向 ③ 知道如何融合多个问题形成一个统一 的目标并激励下属为之努力 ③ 同一时间追求太多目标,且缺乏有 说服力的策略 ④ 与主管清楚地沟通战略和领导风格等 ④ 没有与主管澄清期望 ⑤ 掌握领导变革的流程和方法,基于对 ⑤ 只关注变革,而忽略了下属的稳定 变革正确的评估,明确地传递对变革 性与安全感的需求,常常出现意想 的自信心和对下属的信任 不到的事情 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 求助 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 分 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? •思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 •时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 •技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时刻 提醒自己:有时成功也是失败之母 •重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 业务类型 角色 常见的挑战 1 、新业务 整合人力、财 力和物力,以 组建新的业务 部门或启动新 项目 建立架构和体系 组建有凝聚力的、高 绩效的团队 设法应对有限的资源 2 、扭转劣势 将陷入困境的 团队拉回正轨 使士气低落的团队活 跃起来 短期内快速产生决定 性的变化 避免继续恶化 3 、防患未然 使曾经成功现 在却面临严峻 挑战的组织重 获新生 根深蒂固的文化氛围 必须说服、驱动员工 改变 重组优秀团队,聚焦 新的组织 4 、持续提升 掌管成功的部 门或团队,维 持并扩大其现 有成果 很好地防御 生活在令人尊敬的领 导者和其打造的团队 阴影下 想办法将业务带到更 高的水平 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能 的人选 (4) 请写出可能 的人选 (2) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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面试全轮次评估表-HRBP
面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘者姓名 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ T2/中级 □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水平,则可礼 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 2 项目背景/技术选型 3 4 5 1 2 项目经验 缺陷/重构 3 4 5 1 2 性能/测试/ 3 4 5 1 2 javaSE:将业务概念分组,按照业务主线聚合类 似的分组概念。 3 4 5 1 2 javaEE:数据建模 - 领域建模 3 4 5 1 2 专业知识 javaEE:接口设计 3 4 5 1 2 javaEE:概要设计__ 总体设计 3 4 5 1 2 javaEE:概要设计__ 模块设计/容灾设计/监控设计 问题设计 自我介绍 回答记录摘要 javaEE:概要设计__ 模块设计/容灾设计/监控设计 3 4 5 1 2 团队精神及其他 学习能力,团队配合,以及其他补充测评点 3 4 5 当问题已评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 # 1 行为举止及精神状态,沟通表达 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富性: 1、参与过几个项目,项目性质(B端/C端) 2、项目规模(开发人数,产品人数,分工) 3、是否有主导项目 2 3 4 5 1 项目经验 项目熟悉度: 1、列举一个单独负责的项目/模块 2、简要说一下核心的功能和要素是什么,为什 么? 3、针对目前的设计思路,是否有其他方式实现 当时需求?为什么? 2 3 项目经验 项目熟悉度: 1、列举一个单独负责的项目/模块 2、简要说一下核心的功能和要素是什么,为什 么? 3、针对目前的设计思路,是否有其他方式实现 当时需求?为什么? 4 5 1 2 项目规划能力: 1、按照现阶段项目流程,优劣势分别是什么? 2、对于优劣势的评定如何而来 3 4 5 1 项目管理能力: 1、在项目过程中的具体工作(日常) 2、项目推进流程是怎样的 3、项目的里程碑节点如何制定 4、如何控制里程碑节点 2 3 4 5 1 产品能力: 1、需求分析能力 2、需求理解能力 3、需求管控能力 2 3 4 5 专业知识 1 产品工具: 1、现在的原型工具 2、现在的流程管控工具 2 3 4 5 1 沟通能力: 1、冲突解决、应变能力 2、对于方案的应变能力 3、时间节点的应变能力 2 3 4 5 1 2 团队精神及其他 1、如何看待加班 2、如何看待出差 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达能力 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富性: 1、参与过的项目数量及规模 2、深度参与项目的竞品分析思路,交互思考 2 3 4 5 项目经验 1 最佳项目案例: 1、列举一个单独负责的项目/模块, 2、如何平衡设计风格与效率 3、项目沟通合作能力/自主创新能力 2 3 4 5 1 UI视觉设计: 流行趋势/Material Design及设计理念/作品 2 UI视觉设计: 流行趋势/Material Design及设计理念/作品 3 4 5 专业知识 1 交互设计: 交互设计三要素/基本考察点/交互最佳案例的应 用 2 3 4 5 1 2 团队精神及其他 学习提升能力/团队协助及矛盾处理/创新能 力/其他补充测评点 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水平, 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富与熟悉度: 1、参与项目数量及规模 2、测试的流程,测试推进,项目中与开发的交 互 2 3 4 5 项目经验 1 项目规划思考能力: 1、按照现阶段项目流程,优劣势分别是什么? 2、对于优劣势评定的出发点 2 3 4 5 1 软件测试基础:软件生命周期/测试用例的设计 方法/测试所需文档/软件测试的分类/缺陷的跟 踪管理/bug等级/接口测试 2 3 软件测试基础:软件生命周期/测试用例的设计 方法/测试所需文档/软件测试的分类/缺陷的跟 踪管理/bug等级/接口测试 4 5 1 2 自动化测试:功能自动化测试/接口自动化测 试/常用自动化工具的使用/编程基础 3 4 5 专业知识 1 2 性能测试和常用性能测试工具的使用 3 4 5 1 2 数据库SQL/网络基础知识/linux命令等 3 4 5 1 2 团队精神及其他 自我学习能力,团队配合,沟通技巧,测试职业 发展 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 自我介绍 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、主要考察维度 1.专业知识技能,工作/项目模式,价值取向与组织适配度 2.沟通能力,解决问题与系统思考的能力 二、面试评价 应聘岗位 应聘者姓名 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ T2/中级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 三、问题设计及测评要点( 问题列表供参考,挑选提问,简要记录。) 类型 基本情况 测评要素 # 问题设计 观察着装,行为举止,精神状态 1 自我介绍 上下班耗时,家庭稳定/保障性, 最快到岗时间 2 评估薪资,求职动机 3 目前薪资,期望薪资,离职原因? 观察其态度,并测试其诚实程度 坦诚,自身特性,与岗位和团队的 匹配性 根据不同岗位及岗位要求,设计项 4 是否介意向原公司做背调? 项目经验与专业知识 目测评要素,附表 根据不同岗位及岗位要求,设计专 业知识测评要素,附表 住址,如何到达,家庭婚育,当前工作 状态? 5 自我评价个人优点和缺点 6 简单介绍一个深度参与的项目 7 阐述专业知识概要及设计开发细节 时间规划,加班态度 8 最典型的一个工作日如何安排,是否有 加班情况,如何看待加班? 责任心,风险意识 9 对委任的任务完成不了,可能影响项目 进度时如何处理? 跨组织的任务中,涉及过多成员时,易 及时补位的观念,积极促动还是等 10 形成“责任者缺位”现象,如何看待及 待,全局观 行动 11 在工作中倾向用哪种形式沟通?什么是 最有效的沟通形式? 情景面试 系统思考,解决问题的能力 (了解候选人的工作 模式,价值取向) 12 目前工作中,较难处理的问题在哪里? 主要工作成绩是什么,为什么? 独立的观点想法,经验借用 13 目前项目/业务流程是什么样的,其优缺 点是什么? 系统思考,解决问题的能力 比较成功的项目举例,项目对个人的挑 14 战是什么?贡献在哪里?不足及如何改 善? 求职动机,员工与组织适配度 15 沟通习惯,工作效率 对你的工作有激励作用的因素有那些? 工作中追求的成就感是什么? 观察回答应聘者的生活环节与工作 16 业余时间安排,兴趣爱好 是否相适应 经过上面面试,请你对你的面试结果作 自我认知,自信心 17 初步的评价,说明为什么。 管理风格,能否客观委婉 18 有几个部属,各自优缺点,如何带? 独立的观点想法,经验借用 19 上司对部属做些什么更利于他们的成长 独立的观点想法,经验借用 团队如何管理,如何做人员梯队建设, 20 人员离职与备份,如何进行人员优化/淘 汰 独立的观点想法,经验借用 21 管理风格 绩效与工作/项目是如何绑定的,效果如 何? 回答记录摘要 计 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP:
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HRBP解读-人力资源如何与业务共舞
解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会议 。不能坐在办公室里面纸上 谈兵!这个是新型 HR 的工 作模式,也是基本的战略合 作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方案。 HRB P 主要关注于提供人力资源管理 的咨询来支持业务部门的战略, 对业务战略和运营流程的了解是 其顺利开展工作的基础。 一个 成功的 HRBP 的行为表现为: 能基于业务部门的数据 来发现问题;能通过弹性的解决 方案来施加影响;能通过关注结 果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 中等规模业务单元 2-3 个业务单元 单一业务单元 人员多 元化程 度 多元化程度高 高职位级别 多元化中等 中等职位级别 多元化程度相 对较低 服务对 象职能 复杂职能集合 2-3 种职能集合 单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管 辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直接对 考核关系负责。 需注意的问题:有可 能会过多的强调业务单元自身的 利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源 部派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会 造成 HRBP 缺乏归属感,在业务 单元的工作受到较大的阻力和忽视 。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报 ,即 HRBP 同时向 业务线和人力资源部 门进行汇报,接受来 自双方的 KPI 考核, 也成矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ► 其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ► 最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信任 。长远来看,对双方都没有什么 好处。所以只有真正把共赢作为 目标,并把其贯彻到行动上,才 能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!
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以华为为例告诉你HRBP-到底是什么
以华为为例告诉你 HRBP 到底是什么 在一二十年前出现一个新的潮流,也就是 HR 三支柱,HRBP 就是一个非常关键的支柱。 什么是 HRBP?华为公司在这个领域方面,做的是最早的,也是积累最丰富的,那么今天就 来探讨一下什么是 HRBP,怎么样做才能够做好 HRBP。 HRBP 的核心是什么? HRBP 工作理念——针对业务痛点提供解决方案 为什么说 HRBP 是一个工作理念?HRBP,叫做业务伙伴,“伙伴”给我们带来一个新 的理念,我们人力资源的价值,究竟在哪里,它提出了一个很好的思路——业务伙伴。 而业务伙伴的核心和精髓就是一句话,叫做理解业务,识别痛点,能够针对痛点提供 解决方案。这个方案,可能是人力资源方案,也可能和人力资源看似没有什么关系,但是 结果要能够解决业务的问题和痛点,支撑业务成功。 比如我首先给部门做诊断,通过诊断发现,这个团队确实就很多的问题。问题很多, 但是当前最需要解决什么?是员工的士气改善还是其他的问题,那么我又深入做了调研,通 过调研发现,当前我们的这个部门,最需要做平台规划。 经过调研发现我们当前最需要做平台规划,因为我给出的这个建议方案做的很细致, 那么很到位,所以部长接受了,马上就投入了有十几个骨干去做平台规划和开发。 半年以后应用效果立竿见影,工作量大幅下降,问题数大幅减少,员工有更多的时间 去赶进度去解决问题,部门的产品就越来越成功了。 HRBP 工作内容——源自业务的需要 在这个案例中,我们人力资源好像看似做了一些和人力无关的事情,给业务部门一个 平台规划的方案,这个方案好像是一个技术方案,跟人力资源没有关系,但是这个是我们 人力资源做出来的,是我们 BP 做出来的。 这个案例告诉我们:人力资源必须做什么都是源自业务的需要。因为业务的痛点需要 我们帮助它改善,解决方案,并不一定非得是人力资源方案。 为什么我并不擅长这个研发的领域却能做出来?这些理念没有一个字没有一句话是我的 原创,都是这个部门的骨干的一些想法和建议,只不过我通过访谈,把他们挖掘出来,整 理出来,形成一个方案反馈给业务主管。我一个挖掘收集,但是它的价值我们可以看到, 真正给业务部门带来了业务的成功,那么从这个案例我们能够感受到什么叫做 BP,BP 就 是它的工作方向,就是为了解决业务的问题,解决业务的痛点。 HRBP 工作意义——为业务部门创造价值 BP 它强调人力资源做什么?源自业务的需要,我们的专业知识本身是没有任何价值的, 只有为业务部门的业务创造了价值,它才有价值。 你花了很多的时间搞了一个方案,但是不能给业务部门创造成功的这个方案,就是一 堆垃圾,就是一堆白纸,哪怕你用了最好的技术,最先进的理论。只有他为业务部门带来 这个成功,带来了这个作用,它才有价值。 所以,BP 首先是一个工作理念,我们说公司的人力资源部的部长,他是公司老板的 BP。 HRBP 的定位 HRBP 定位——是业务伙伴而不是业务部门的伙伴 其次,BP 才是一个工作岗位,专门设置 BP 的岗位人员,深入一线,直接去感受业务 的需要,直接针对业务的需要,去展开人力资源工作。 在这里面,我们特别强调我们是叫做业务伙伴,而不是叫业务部门的伙伴,我们的工 作输入是来自业务部的需要,不是业务部门的需要。 有人说,业务部门和业务部不是一回事吗,不是一回事。 业务部门的要求和业务部的业务要求是不一样的。业务部的要求是被动的去接受,而 业务部门的业务呢?我们是主动的理解主动去识别痛点,主动去提供解决方案,解决业务的 痛点。 华为 HRBP 与三支柱——站在肩膀上整合解决方案 在华为呢,标配是 150 到 200 会配一个 HRBP,要求 HRBP,它的工作位置是在业务 部门,HRBP 和业务部门在一起办公,和业务部门的员工在一起工作,通过这样的要求, 我们期望,BP 能够理解业务,能够识别出痛点,能够有效解决业务的问题。 BP 要想做到这个工作,需要另外两个角色的大力支撑,一个是 HRCOE,一个是 HRSSC。 HRSSC:我们称为人力资源人事服务共享中心,HRSSC,就是把人力资源人事行政类 的工作,比如说合同的签署五险一金、考勤等等全部把它剥离到这个人事服务共享中心, 由这个部门专门去做,通过这样的一个安排,让 HRCOE 和 HRBP 能够聚焦专业性工作, 避免被这个人事树形工作所干扰。 HRCOE:我们称之为人力资源的领域专家,两个关键定位,第一是公司各人力资源领 域的制度流程的制定者,看护者,维护者;第二个它是公司人力资源这些领域制度、流程在 整个公司一致性落地的一个推动者。 BP 定位是什么? 第一个理解业务,识别痛点,能够针对业务的痛点,提供人力资源整体的解决方案 ;第 二个 BP 是公司人力资源各领域的制度和流程,在本组织有效落地的,一个支撑者。 为了把这些事情做好,BP 你就要具备,HRCOE 这些相关的关键领域的知识和技能, 特别是像这个领导力的培养,绩效管理,人才的这个管理等工作。这些工作,是必须非常 核心的。
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2021年营销体系HRBP工作规划
2021 年营销体系 HRBP 工作计划 一、总结以下几个方面是营销体系各部门目前急需、重点要解决的问题: 1、 人员招聘问题 2、 人员的稳定性(薪资、发展规划) 3、 绩效考核(激励方式) 4、 各部门的权责、业务流程问题 针对以上问题,2021 年上半年 HRBP 工作规划如下: 序号 工作项目 工作内容 预期目标 预计完成 时间 1. 充分沟通,把握核心需求与特定需求。 2. 2 月、3 月是招聘工作最重要的月份,多个渠 1 人员招聘 道有重点的做好各项招聘工作。尽快的满足各 保证关键岗位 重点岗位、关键人才的需求。 人员到位,满 保证每月 3. 为规范人员招聘与面试流程,提高面试效率 足公司各项业 需求人员 与面试效度,拟对主管级以上同事做一次面试 务正常运转需 的到岗 技巧的培训与经验交流。同时针对关键岗位设 要 计结构化面试提纲,有必要的话建立面试题 库,以提高对人才的甄别效率。 1.召开关键岗位人员会议,了解各人职业发展 的意愿,制定针对性较强的培训计划,包括产 2 人才培养 品知识培训和专业技能培训。 提供职业发展 通道,增强人 员的稳定性 2. 制定核心人员的职业生涯发展规划,并制定 培养核心人 相应的培训计划和轮岗计划,包括专业技能及 才,增强人员 管理能力方面的培训。 的稳定性 1. 2021.4 2021.5 检查 现行 绩效 考核 实施 过程 中出 现的 问 题; 2. 结合营销体系各部门的工作目标,拟对考 核 方案进行修订,重新设定绩效目标以及关键考 3 绩效管理 核指标;建立具有激励效果以及品牌导向的绩 效考核办法。 4、对现行相关使用表单进行修改,建议将考核 形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改 进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多 方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良 性运行。 提升全体成员 的工作积极 性,发挥绩效 考核对工作的 导向作用 2021.4 备注 序号 工作项目 工作内容 预期目标 预计完成 时间 1.熟悉营销体系各部门现行业务流程,了解各 营销体系各 5 部门业务流 程的梳理与 优化 部门的关键工作节点。 2. 通过会议等形式了解各部门在业务流程各环 节的衔接中存在的问题,并据此对流程进行梳 理和优化。明确涉及部门衔接的工作环节的权 熟悉各部门业 务流程 2021.6 责,确保每项工作责权利清晰。 3.明确各项审批权限,制定权限表。 1、培训需求调查。 2、培训项目的确定,根据培训需求调查与沟通 制定培训计划,确定各培训项目并进行重要性 与优先级的排序。 3、根据培训课程设置,开发内部讲师资源,联 系内部目标讲师,协助各培训项目讲师开发培 训课件。预计在本年度逐步建立起一支涵盖销 6 部门培训 售技巧、谈判技巧、重要客户管理、产品知识等 方面的内部讲师队伍。 4、为了充分调动内部讲师的积极性,配合 HR 专业组共同制定《讲师管理办法》。 5、及时保存并系统管理各类培训课程课件及配 套资源,逐渐建成课程资源库,做好知识管 理。 6、建立部门全体同事的培训档案,以此作为晋 升、调薪等人事变动的依据之一。 提升部门整体 业务水平,建 立学习型组 织。建立一支 内部讲师队 伍。 2021 年 6 月前 备注
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华为业务领导给HRBP的一封信(附:华为的HRBP模型)
【标杆】华为业务领导给 HRBP 的一封信(附:华 为的 HRBP 模型) 导读紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源 的角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人力资 源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 ———————进入正文——————— HI 博文:给 HRP 的一封信 首先,我要向你致以歉意,对不起! 在很多人眼中,我是一个好脾气的人,但是在你看来可能恰恰相反。我骂得最多的 人是你,最不领你的情,天天把你呼来喝去,没有表扬过你一句话。有一个场景我 依然记得,那天我粗暴地打断你与机关的例会,让你立即跑到 H 公司去。我当时 的脸色和语气肯定让你很不舒服。对不起! 你曾经与我探讨过,HRBP 在区域 BU 应该干什么?我的理解是,你如何干才能拿 A?给员工一个大的愿景,一个清晰的使命和可以衡量的目标,是我义不容辞的职 责。这个问题回答不好,确实是我的问题,员工的潜能也难以得到最大的发挥。在 地区部中,有一件事大家很受启发,一个做支撑工作的员工在问同样一个问题时, 管理团队给出一个开玩笑式的回答:KPI 在全球排前三,就打 A。原来按照他讲的 话,工作太杂太乱,不知道干什么好,整天有人催他干这个干那个。自从有了这个 “标准”之后,这位兄弟是“满血复活向前冲”。 让优秀的人“升官发财”,这也是我很简单的愿望。我多么希望在我地区部的兄弟, 个个都能够升职,可以到其他地区部或机关做个关键岗位中高级干部。一般升了职, 公司的薪酬待遇也会跟上来,钱也随之而来。但是,在公司的人力资源体系框架下, 如何让优秀的人可以“猛将必发于卒伍,宰相必取于州郡”,我们立意也不要太高。 看一看我们这个岗位能干什么? 首先,要深入业务实践。机关各个行管曾给我派过多个支撑岗位员工,我都“挪” 出他用了,一个被派去做交付项目管理,一个被派去做销售项目概算预算。在区域 没有“亲临一线”的说法,就是抡起胳膊自己干,砍过一百棵树,就知道磨柴刀这 一工序是多么重要了。 这次 H 公司的融合,与机关讨论各种各样的“可能性”是不可能解决问题的,你 最终呈现自己价值的地方还是与本地员工坐在一起,分析个人和组织的得失,为每 一个人解决实实在在的利益。我想,你应该骄傲,在一场足以引起恶性事件中你起 到了中流砥柱作用,我很清楚这一点。没有 BU 主管、SDM、PM 等区域关键岗位 的经验,是无法理解组织和员工的“痛”的。 第二,要倾听,用心倾听。倾听是一个很了不起的工具,销售是这样,HR 也是。 这大半年来,我至少与二三十个本地员工沟通过。 我始终相信高手在民间,关键在于他愿不愿意告诉我们。有时候,我自以为是地制 定一套规则制度,以为可以“为民请命”,实际上往往是“火上浇油”,没有理解 员工或基层组织真正的困难和问题。 许多人以为本地化程度很低是本地员工能力较差,与好几个我们认为能力很强的骨 干员工沟通之后,我发现是华为中方员工根本不给人家机会,连试一试的机会都没 有。一个中方新员工来到项目组马上就可以当“头”,而一个已经干了三年的本地 员工还是啥也不是。只有与最小颗粒作战单元的员工做过细致沟通,我才真正能够 理解他们的行为。 第三,将心比心。我很反感那种“大义凛然”的 HR,把公司的政策背得滚瓜乱熟, 但对员工是一种高高在上资本家态度。一件事情,经过衡量,如果我自己也做不到、 做不好,那么我就失去指责或指导别人的权利了。 我们只有放下架子,不要以征服者的态度去反击员工的指责,与他们站在同一立场 上,在公司的框架和流程允许的范围内最大程度地激励我们的员工。昨天你写的一 个关于 SDM 主管邮件,让我特别感动。我觉得,你是理解了那位主管彼时彼刻内 心中最煎熬的那点痛,你做的是倾听、理解、抚慰和帮助。将心比心,我们终究也 有老去干不动的那一天! 第四,绿灯亮,红灯也要亮。君子爱财,取之有道。大多数情况下,HR 要做绿灯, 告诉大家“大道”通向哪里。有时候,也要做红灯,做规则的执行者,甚至要敢于 当责做“恶人”。我们的规则都是透明的、公开的,大家可以参与讨论的。我们待 人处事的规则,要如同我办公室的门一样,为工作而随时开着,没有任何一件事需 要保留什么秘密的。正如,我写给你的这封信,也是可以公开的。 HR 的事情是探索不尽的,在区域这个岗位上,我愿意与你一起探索、分享和共勉。 一首诗 The Road Not Taken,我很喜欢: I took the one less traveled by. And that has made all the difference. ——————华为案例—————— V-CROSS:华为的 HRBP 模型 紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源的 角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人 力资源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 HRBP 角色模型 在转型过程中,华为提炼了 HRBP 的角色模型:V-CROSS。在这个模型中,华为 HRBP 将在公司扮演六大角色: 战略伙伴:基于战略目标设计有力的支撑措施,并辅助实施; HR 解决方案集成者:打破模块的界限,针对业务问题提供完整的解决方案; HR 流程运作者:设计 HR 流程并保持高效运转; 关系管理者:与内外部利益相关者保持紧密的沟通,建立良好的关系; 变革推动者:面向未来,辅助管理层推动必要的组织变革; 核心价值观传承的驱动者:驱动华为“以客户为中心、以奋斗者为本”的文化落地。 HRBP 能力要求 相应地,对 HRBP 的能力也有了新的要求。由传统的人力资源技能:绩效管理、招 聘、薪酬、学习与发展等,进一步发展为更为深入和全面的人力资源解决方案技能: 战略管理、诊断辅导、人才管理等。 ——————HRBP 观点—————— 【观点】不痴迷于 HRBP 的形式,支持业务就是胜 利 作者:孙世同 HRBP 并不是一个孤立的存在,是一种理念转变后的职能规划的转变,HR 部门将 内部客户分成三种: 1、高管:需要 HR 部门成为组织变革的推动者,更关注在体系建设,文化等方面 的职能工作; 2、部门经理:需要 HR 发挥咨询功能,提供技术或资源上的支持; 3、普通员工:需要 HR 做事务性的服务支持工作,劳动关系事务相关的员工事务 居多。 上述 3 者:员工需求可以标准化,且 HR 专业要求不高,多是框定设定即可,对人 员素质要求也不高;但高管的要求非常集中且专注,需要专家水平的支持;业务经理 的要求相对灵活多变,难以适从。 为了将以前的发挥管理职能为导向,变为支持业务为导向,把以前的人力资源部门, 分割成 3 条线:HRCOE(HR 专家)、HRBP(HR 业务合作伙伴)、HRSSC(HR 一站 式资源共享中心),在实施中:HRBP 通过整理业务部门需求提请解决方案和整改 机制,提交到 HRCOE 进行专业论述和技术支持指导,BP 再和 SSC 达成一致,推 行服务方案,更好的支持业务部门的基础工作。 上述描述较为简略,核心只有一个,就是让 HR 不在仅仅成为行政专家和员工事务 代理人,更多的去支持业务。这种组织架构的改变,对企业的管理要求也很高。同 时,对于 BP 的要求更高,一方面要对业务层面有足够的认识和了解,另一方面要 对企业的政策和一致要求有清醒认识,能够准确的整理需求,逐步解决。 当然,在通往成功的方向上,并不是只有一条路。只要 HR 们能够认识到“业务导 向”的意义,就可以通过部门人员配置和工作规划,逐步来实现心里的想法。而组 织架构的变化,则因企业而异。这里说几种方式供大家参考: 1、对于小公司而言,整个 HR 部门就是 BP A 从业务角度思考公司的相关内部制度设计和管理流程是否可以改变 B HR 部门是否在考核中和企业的业绩有一定程度的匹配 C HR 部门的人员配置中,要注重不同方向的人才培训,事务性工作和技术服务性 工作可以多向发展,可以吸收业务部门的优秀人员加入 HR 部门 2、中型企业,HRM 先去 BP A HRM 们可以各部门兼副职或助理,参与日常活动,授权要谨慎,前期最好只参 与不说话,以需求调研和问题搜集为主,回收诊断; B 各部门的轮值 HRM 可以一定周期进行变换,多角度观察,以免偏颇 C HR 部门的人员配置中,以综合性的人才为主,业务技术能力均要培养 不管什么服务形式,思路决定出路,只要方向对,多种手段都可以尝试,包括管理 流程再造。最后,支持发展的核心,是人才。HRBP 也好,综合型的人力资源人才 也好,都是一种方向。相对而言,HR 们的素质中有几种要着重培养,以应对不断 变化的组织格局和市场。 首先:学习能力和适应性要强,在部门中首先是了解业务,必要的情况下还要亲自 操作,要有很强的适应能力; 再则:常用管理工具的操作能力要强,部门长有可能在初期把 BP 作为助理来使用, 掌握一定的管理工具,提升效率,树立专业形象尤为必要; 还有:沟通能力,老生常谈,作为组织派驻在业务部门的沟通链接,沟通能力必须 很强; 最后:系统思维和战略角度,公司整体的政策和考量引导业务实施,眼界决定高度, 这个能力是提升境界的一点。 综上所述,从操作型、管控型的组织向咨询型、服务型的组织转化,必然会经历波 折,公司和 HR 都必须端正心态,毕竟业务是企业生存的根本,HR 水平再高,无 法对业务做支持,闭门造车,每年年终终结提交再厚的材料,也是枉然。咱也得向 时髦看齐:互联网时代不是说了吗,用户体验为王,向用户看齐。咱的用户怎么变, 咱就得适应。
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【实践】华为、腾讯、阿里的HRBP实践(35页PPT)
华为、腾讯、阿里的 HRBP 实践 演讲人:人力资源部 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 阿里巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 阿里巴巴的政委体系 阿里巴巴的政委体系 阿里政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 阿里政委的含义 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 预知了解更多阿里政委,请戳: http://www.360doc.com/content/15/0402/00/20625683_459946951.shtml 阿里政委 VS HRBP 阿里政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 阿里政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 阿里政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 阿里政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 阿里政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 阿里政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 阿里政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 阿里巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS 阿里巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象 老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者 直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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【实践】人力资源如何与业务共舞-解读HRBP
解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会议 。不能坐在办公室里面纸上 谈兵!这个是新型 HR 的工 作模式,也是基本的战略合 作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方案。 HRB P 主要关注于提供人力资源管理 的咨询来支持业务部门的战略, 对业务战略和运营流程的了解是 其顺利开展工作的基础。 一个 成功的 HRBP 的行为表现为: 能基于业务部门的数据 来发现问题;能通过弹性的解决 方案来施加影响;能通过关注结 果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 中等规模业务单元 2-3 个业务单元 单一业务单元 人员多 元化程 度 多元化程度高 高职位级别 多元化中等 中等职位级别 多元化程度相 对较低 服务对 象职能 复杂职能集合 2-3 种职能集合 单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管 辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直接对 考核关系负责。 需注意的问题:有可 能会过多的强调业务单元自身的 利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源 部派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会 造成 HRBP 缺乏归属感,在业务 单元的工作受到较大的阻力和忽视 。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报 ,即 HRBP 同时向 业务线和人力资源部 门进行汇报,接受来 自双方的 KPI 考核, 也成矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ► 其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ► 最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信任 。长远来看,对双方都没有什么 好处。所以只有真正把共赢作为 目标,并把其贯彻到行动上,才 能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!
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解构人力资源三支柱——HRBP、HRSSC、HRCOE
解构人力资源三支柱 —— HRBP 、 HRSSC 、 HRCOE 目录 1. 人力资源转型与价值创造 2. 初识人力资源三支柱 3. 解构人力资源三支柱 4. 对实施 HRBP 的思考 对人力资源及其管理部门,您是否有过质疑和抱怨,人力资源效率低、流程 长、不接地气;是否也认为人力资源既不创造价值,往往无法满足业务需求 您对人力资源部门是否有过质疑? 您对人力资源部门是否有过抱怨? A. 研发部门 1. 绩效考核不合理 B. 生产制造部 2. 薪酬分配不透明 门 C. 供应链 3. 工作流程太长 部门 4. 办事效率太低 D. 营销与销售部 5. 高高在上,不接地气 门 E. 人力资源部 6. 不懂业务乱指挥 门 7. 不创造价值 F. 财务部门 8. 工作“清闲” G. IT 部门 9. 无效培训太多 H. 行政后勤部 10. …… 门 I. 审计监察 托马斯 · 斯图沃特的《炸掉你的人力资源部》可谓是一石激起千层浪,道出 大 部分人的心声的同时,也给人力资源及其管理部门提出了重大挑战 “ 在你的公司中存在着一个暖洋洋的、 昏昏欲睡的,就像是克利奥帕特拉(古埃 及艳后,用毒蛇自杀)胸脯上的毒蛇一样 的东西,这个东西就是你公司中的一个部 这个部门竟然还常常向其他部门提建议, 告 诉 他 们 如何精 简那些不会 给公司带 来 价值增值的工作。 不仅如此,从招聘广告上看,在这个 部门中工作的专业人员的平均薪资水平 门。 这个部门所属雇员 80 %的时间都用在 去 年竟然上升了 30 %。 了日常性的行政管理事务上。该部门 我所描述的当然就是你们公司的人力 的几乎所有的职能都可以让其他部门用更 资源管理部门,因此我想给你一个小小的 少的时间却更为熟练地去完成。 建议是:为什么不把你的人力资源管理部 更要命的是该部门的领导人无法描述 门炸掉算了?” 出他们对公司的价值增值所作出的具体 贡献是什么,而只能用一些流行的、无法 ——Thomas A. Stewart, 《 Taking 量化的和苍白无力的语言来为自己辩解— On the — 然而,正如毒蛇不会受到自己的毒液感 《 Fortune 》 染一样, p.105. Last Bureaucracy 》 , January 15, 1996, 面对挑战,戴维 · 尤里奇通过《 A New Mandate for Human Resources 》、 《 Human Resource Champions 》等为人力资源正名 国 戴维•尤里奇( Dave Ulrich ),美 与拉姆•查兰的论战 2014 年,拉姆•查兰撰文《是时候分拆 人力资源部了》,“他们多数是以流程 为导向的通才,熟知人员福利、薪酬和 劳工关系,专注于参与、授权和管理 文 化等内部事物。但他们没能将人力 资源 与真正的商业需求结合起来,不 了解关 键决策是如何制定的,分析不 出员工或 整个组织为何没能达成企业的业绩目标” 密歇根大学罗斯商学院教授,人力 资源 领域的管理大师,被誉为人力资 源管理 的开拓者、人力资源管理之父。 曾为美国《人力资源管理》杂志做 过 10 年主编,并供职于四个其他专业 期 刊的编辑委员会,出版过 12 本著 作,发 表 100 多篇文章。 Harvard Business Review January-February 1998,P125 Harvard Business School Press November 1,1996 McGraw-Hill June 22,2009 尤里奇在《人力资源实务》中通过人力资源转型的四次浪潮追溯,指出人力 资源管理已演变为由外而内的、放眼业务、深入业务、产生价值的新阶段 HR 的四次转型浪 潮 以战略为驱动,考虑战 略方向、目标和办法 转型 简单的行政执行的 人力资源管理 强调 HR 跳出组织,从客户和 投 资者等外部视角审视 HR 工作 战略型的人力资源管理,第四波:人力资源管理由外而内 由外而内的人力资源管理, 要求人力资源部门,放眼 第三波:人力资源管理战略 强调人才、文化和领导力都为企 业 务,放眼全球去考虑业 务正 在发生的变化,业务 业战略服务 选、用、育、留、全模 的动态 是什么,在这背后 块化的人力资源管理 我人力资 源如何随需而变, 这要求人 力资源部门真正 变成产品经 理,能够顺应 第二波:人力资源管理实践 业务发展的要 求,开发出 强调 HR 六大模块的运作及有 满足业务的好的 人力资源 机结合 产品。 第一波:人事管理 强调 HR 的行政事务性工作 时间 对于人力资源如何放眼业务、深入业务,尤里奇提出了四象限模型,指出通 过转变角色和分工,人力资源也可以创造价值 “HR 要像企业一样运营,有人负责客户管理,有人负责专业技术,有人负责服务交付”,这位人力资源三支 柱模型奠定了理论基础 Future/Strategic Focus P R Strategic Partner Change Agent Aligning HR & Business Strategy Active Managing Transformation & Change Role in setting strategic direction Effecting Transformation & Change E O C E S O Administrative Expert Employee Champion Managing The Firm’s HR Infrastructure Managing Employees’ Contribution Process Optimization & Efficiency Motivated & Competent Personnel S E P Day-To-Day/Operational Focus P L E 目录 1. 人力资源转型与价值创造 2. 初识人力资源三支柱 3. 解构人力资源三支柱 4. 对实施 HRBP 的思考 在尤里奇人力资源转型不四象限模型理论基础上, IBM 公司首先开始实践人 力资源转型 IBM 人力资源转型划分为 3 个阶段,历经 10 余年 20 世纪 90 年代之 前 战略转变 人力资源管 理基本理念: 价值观演变 人力资源管 理实践变革 20 世纪 90 年代初 到 21 世纪 硬件厂商 服务和整体解决方案提供商 尊重个人 顾客至 上 追求 卓越 力争取胜 快速执 行 团队 精神 • 薪酬福利:重保障、轻激励 • 高管薪酬:股票期权仅限高 级 经理 • 员工关系:终身就业 • 员工晋升:内部提拔 • 薪 酬 福利:绩效工资、市场 导 向、高管薪酬与公司整体利益 挂钩,股票期权范围扩大 • 绩效管理:以 PBC 为中心 • 领导力建设:以对事业的热忱 为中心,致力于成功、动员执 行和持续动力三大类 • 人才培养:全面蓝 化 21 世纪初到现 在 随需而变 全球整 合 智慧 星球 成就客户 创新为 要 诚信 负责 • 运营模式转变:人力资源共 享中心、人力资源业务伙伴 和人力资源专业团队 • 人力资源职能:创新工作环 境、创新人才激励、创新人 才培养 并不断总结和提高,最终形成了 IBM 公司的人力资源三支柱模型 据 HAY GROUP 调查,国际超过 43% 的高绩效组织( 500 强)推行 HRBP 模式 从:处理常规问题 共享服务中心 Service Efficiency 主要 交付 / 执 行 Deliv er HR 合作伙伴 Support Biz Strategy 更多时间进行内部咨询 关注: 运营有效 设计方案 Design 人才管理 领导力 组织氛围 绩效 关注: 关注: 客户管理 组织能力 方案卓越至上 客户亲 密 发现问题 主要 到:处理 HR 交 易 • 薪酬调整 • 员工查询 • 福利问题 • 差旅报销 • …… Discov er 主要 领域与家 Program Excellence 更多时间进行方案设计 聚焦国内,华为是较早导入幵推行 HRBP 模式的公司 2009 年开始,华为开始对人力资源架构进行调整,启动了由功能型人力资源平台向更利于员工发展的三支柱 人 力资源平台转型,将 HRBP 人员设到一线,目的是了解业务需求,提供有针对性的解决方案,更好地支撑 业务 的发展。 2013 年,人力资源转型基本完成。 伴随着 HRBP 模式引进,华为陆续去构建三支柱模型,三支柱即 HRBP 确保业务导向, HRCOE 确保专业 能力使 能, HRSSC 确保全球交付一致性。 • 通过专业能力使能 BP • 设计 HR 政策、流程和制度 • 确保全球设计一致 制度策略和设计:提供全球一致的政 HR COE 作为领域专家 • 客 业 确保业务导向 HR BP 策框架,在必要时,进行全球制度管 理 定义和监控全球 / 区域的职能流程 运用最佳实践 • 对 BP 进行技术支持,并与 BP/HR 运营 一起 推广新的制度方案 在本专业领域,对业务单元或区域的 需求提供支持 开发新制度方案的推广计划、培训材 料并和 HR BP/HR 运营一起合作 作为业务伙伴 户 务 需 需 求 求 • 提供业务导向的 HR 解决方案 理解业务需求,并转换为 HR 需求 整合各领域专家的经验,形成解决方案 通过提供咨询和具体领域的支持,帮助业务 执行战略 交付解决方案,确保业务结果的达成 • • 推行 HR 流程循环 推行 HR 流程,以支持管理决策 运用业务知识,在业务线推行 HR 政策和制 度 • 在业务规划中代表 HR ,向 HR 传递业务 性 需求 HR SSC 作为标准服务提 供者 帮助 BP 和 COE 从行 政事 务性工作中解脱 出来 确保服务交付全球一致 • 交付行政事务性的 HR 服务 交付 HR 操作和事务性的客户服务 维护基础架构和流程的接口 与 HR BP/COE 相互协调,推广新的 制 度方案 • 优化运营 从全球和跨区域运作的角度优化和监 控现有的流程 而腾讯公司的人力资源三支柱在业内被认为是定位最清楚的 腾讯公司的 SSC 经过不断的演绎,已经升级为 SDC ( Shared Deliver Center 共享 交付平台) 腾讯公司 HR 三支 柱 人力资源与家中心 COE 战略参与 流程优化 制度制定 确定标准 文化培养 内部客 户 招聘管理系统 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务伙伴 HRBP 制度落地 需求管理 业务支撑 员工沟通 三个板块有效地分工与协助,确保了人力资源管理工作的顺利开展,不仅体现了客户价值导向, 有效地支持了内部客户对人力资源管理的需求,而且也提升了人力资源管理的价值性。 经过不断探索、积累和实践,人力资源三支柱模型最终模型,也称 3D 模型 HR BP ( Business Partner 人力资源业务合作伙伴); HR COE ( Centre of Excellence or Center of Expertise ,人力资 源专业知识中心或人力资源领域专家); HR SSC ( Shared Service Centre 共享服 务中心) 客户需求 业务需求 HR BP 角色定位于业务的合 作伙伴,针对内部客户需求, 提供咨询服务和解决方案。 他们是确保 HR 贴近业务需 求的关键。 HR BP (作为客户 经理) 发现问题 Discov er HR HR COE 的角色定位于领域 专家,借助本领域精深的专 业技能和对领先实践的掌握, 负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案, 并为 HR BP 提供技术支持。 队 HR COE (作为 HR 领 域专家) 领导团 设计方案 Design 交付 / 执 行 Deliver HR SSC (作为标准 化 HR 服务 供 应商) HR SSC 是 HR 标准服务的 提 供者,他们负责解答管理 者 和员工的问询,帮助 BP 和 COE 从事务性工作解脱 出来, 并对客户的满意度和 卓越运 营负责。 目录 1. 人力资源转型与价值创造 2. 初识人力资源三支柱 3. 解构人力资源三支柱 4. 对实施 HRBP 的思考 结合咨询实践和最佳实践案例,我们认为在人力资源三支柱推进实施过程 中,需要对以下问题进行明确 问题 1 :各角色人员如何定 位 什么样的角色定位,才能避免 HRBP 、 问题 7 :与传统 HR 模块的关系? HRCOE 、 HRSSC 迷失自我? 人力资源三支柱和传统的人力资源极大 模块是怎样的关系? 问题 6 :什么样的企业适合 推 行三支柱模型 包括条件、时机、软硬件设施等方面 问题 5 :各角色人员如何协同 如何避免 HRBP 、 HRCOE 、 HRSSC 之间的 职责空白和交叉,如何实现协调? 三支柱实操 及注意点 问题 2 : 各角色人员从哪里 来 HRBP 、 HRCOE 、 HRSSC 如何选取, 有哪 些渠道?优势和劣势在哪里? 问题 3 : HRBP 人员的素质要求 HRBP 需具备怎样的基本素质,才能更好胜 任 各自工作? 问题 4 : HRBP 人员如何管 控 采取怎样的管控模式,各有哪些利弊? 问题 1 :各角色人员如何定位 什么样的角色定位,才能避免 HRBP 、 HRCOE 、 HRSSC 迷失 自我? 角色 角色定位 战略伙伴 HRBP HRSSC 在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 解决方案集成者 集成 COE 的设计,形成业务导向的解决方案 HR 流程执行者 推行 HR 流程,支持人员管理决策 变革推动者 扮演变革的催化剂角色 关系管理者 有效管理员工队伍关系 设计者 对 HR BP/HRSSC 、业务管理人员提供本领域的技术支持 对于全球性 / 集团型的大型公司来 说, 由于地域 / 业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的地域 / 业务线配臵专属资源,以 确保设计 贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球 / 全集团统一的战略、政策、流程 和方案的指 导原则,而地域 / 业务线 COE 则负责结合地域 / 业务线的特点进行定制化,这 样的 COE 设臵可 以实现在全公司一致的框架下,允许业务所需的灵活性。 运用领域知识设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并持续改进其有效性 管控者 管控政策、流程的合规性,控制风险 执行者 执行人力资源管理制度、流程、方案,提供标准化、集约化、流程化的服务,提高效率 支持者 承担 70% 左右的人力资源事务性工作,为 BP 和 COE 发挥专业职能提供时间保障 技术专家 HRCOE ( 3P ) 内容 关系维系者 作为人力资源服务的窗口,通过提供优质、高效的人力资源服务,维系人力资源各方关系 问题 2 : 各角色人员从哪里来 什么样的角色定位,才能避免 HRBP 、 HRCOE 、 HRSSC 迷失自我? 来源一:从 HR 群体中选拔有全面 HR 知识的人才 • 具备咨询技能和影响力的人才,并通过在岗实践提升业务 敏锐度 来源二:从业务主管中选择有成功人员管理经验的人才 • 并通过系统的使能方案提升角色认知和人力资源技能 来源三:从外部招聘有 HRBP 业务从业的与业人才 • 借助内部完善的培训、学习系统,让外部人员迅速“本土 化” 点评:条条大道通罗马,上述模式有各自的优点,也有不足;当前第一种模式在业界更普遍 ,后两种模式则需要具备一定的条件,如完善的培训、学习系统,适宜的文化氛围等。 问题 3 :对 HRBP 人员的素质要求 HRBP 需具备怎样的基本素质,才能更好胜任各自工作? 战略管控 1. 变革领导:要具备可以去激励并推动组织中的成员成为变革中的一员的能力; 2. 要有能力在本组织以及其他组织内发现关联以及相互关系,并找到关键人物; 3. 客户服务导向:集中关注和发现客户的需求,并尽力满足客户需求。 专业信用 1. 战略思考:将自身的业务和所处环境结合起来,发现突出的成功因素的能力; 2. 构建人力资源架构和管理体系:理解人和组织是企业长期成功的关键因素, 并将其转化为当 前发展形势下的人力、程序和系统; 3. 专业技能:了解人力资源管理领域的专业知识,将 其变得可视化并且不断扩充知识。 人力资源部门领导力 1. 作用和影响:洞察他人及他们的 兴趣点,说服并影响他人,从而在某个观点或目标上给予支 持; 2. 主动性:发现问题、找到机遇和可能,并采取行动。 个人信誉 1. 成就驱动力:为达到极为出色的表现,并超 越绩效标准; 2. 探究型驱动力:有天生的好奇心以及想要去了解其他人 和当前事物的渴望; 3. 勇气和正直:勇于说出自己认为正确的事情。 问题 4 : HRBP 人员如何管控 有三种管控模式,一般以“人力资源部门统筹型”居多 类型 优点 不足 与业务部门联系紧密,能深入 理解业务部门需求 缺乏人力资源部门的有力支持, 很容易成为业务部门的专职 HR , 一般事务性工作较多 人力资源部门统筹型 有人力资源部门的大力支持, 一般事务性工作由 HRSSC 完 成, 能集中资源、时间和精力 为业 务部门提供个性化服务 不能很好融入业务部门,被认 为是派驻到业务部门进行监 视 管理,不利于正常开展工 作 混合型 既有人力资源部门的大力支持, 也可以为业务部门提供个性化 的服务 多头管理,从理论和实践上可 操作性都比较低 业务部门直管型 问题 5 :各角色人员如何协同 BP 更贴近业务进行配臵,通过“指导员配到连队”,确保管理人员得到有效支持。根据 BP/ 全职员工服务率 配 臵 BP ;不同的组织 HR 对业务的支持程度和业务的复杂度不同, BP 服务率存在差异 HRBP 一般工作流程 丼例:业务部门招聘工作 业务部门招聘需 求 BP (开始) 业务 部门提出需 求 明确招聘方案 BP+COE BP 对需求进行 评 估 实施招聘方案 BP+SSC 岗前培训等 BP+SSC 签订合同 SSC 确定拟录取人员 BP+SSC 接收简历、提供 咨询、通知面 试 SSC BP 组织、协 调 与后台职 COE 能 部门,讨论 提出 解决方案 BP 提出解决方 案 并帮助处理 BP 与经理沟通 解 决方案,组 织资 源协助经 理执行 解决方 案 处理完成 (结束) 问题 6 :什么样的企业适合推行三支柱 案例: Google 支持创新的人力资源管理实践模型 使命定位:整合全球信息,供大众使用, 使人人受益 战略选择:支持“免费”而盈利商业模 式可持续的创新战略 激励创新的人力资源管理系统 只招“聪明人”的选人实践:探索“聪 明人”、识别“聪明人” 全新 GoogleEDU 培训项目的育人实 践: 与战略衔接、精准确定培训实践 和培训 对象、帮助新人融入企业文化 自由创新、公平考核、全面激励的用人 实践:有意义和弹性的工作、客观公 平 的绩效管理、绩效导向和有竞争力 的全 面薪酬体系、多通道职业发展空 间 构筑人才被挖角的防火墙留人实践:兑 现员工期权、高层对创意评估、开发 人 才流失趋向模型、签订互补挖角协 议 1. 清晰的人力资源战略定位; 2. 具备一定的企业规模(人员、销售等); 3. 专业的人力资源团队; 4. 较 完善的 信息化基础; 5. 适应变革的企业文化 问题 7 :与传统 HR 模块的关系? 人力资源三支柱,是在人力资源内部进一步细分,而不是减少人力资源工作内容;通过内部专业化分工,提升 人力资源价值创造能力 规划与战略 招聘与配臵 再解码 HR BP 再组合 培训与开发 人力资源各大 模块 薪酬与福利 绩效与考核 再分配 员工关系 …… 再梳理 HR COE HR SSC 目录 1. 人力资源转型与价值创造 2. 初识人力资源三支柱 3. 解构人力资源三支柱 4. 对实施 HRBP 的思考 推行人力资源三支柱,在具备必要的软硬件条件外,还要防止 “又推回去” 情况出现 HRBP 职能和定位不清 楚 HRBP 组织管理失 衡 全体环境和配套落后 HRBP 职责描述不清楚, HRBP 甚至不知道本人要做什么,往往按照以往的经 验 在业务部门做着异样的 HR 工作。 企业的 HRBP 仅是一个换了个名字的 HR ,或者说换了个工位的 HR 而已。 不能了解业务部门的需求,不能发现业务部门战略在人力资源管理上的成绩, 导致 HRBP 形同虚设。 为 HRBP 而 HRBP 的角色,仅是心血来潮的追赶潮流,人力资源组织结构不到 汇报关系也未理顺,依托于传统的直线型职能式人力资源架构,往往导致 位、 HRBP 可能要两头都兼顾,而两头都做,两头都做不好。 这样的 HRBP 是既要放大量的精力和工夫在日常人事管理上,又要想着如何了 解 业务、深化业务部门, 这样一来,传统职能和支持业务战略的工作都无法做好。 企业领导没有真正认同 HRBP 的价值和有效性, 导致 HRBP 的推行缺乏强有 力的 后盾。 而且很多业务经理对人力资源的认知和需求还仅仅停留在人力资源各个 模块的 传统职能上,与此同时,很多 HR 还不具备非常好的武器去阐明和完成 HRBP 的功 能。 这样的 HRBP 工作者会在融入部门中受阻,不能深化了解业务和员工的需求, 更 无法给公司带来价值。 HRBP 如何有效落地——定位清晰明了 按照服务对象等,将 HRBP 进行分类,每一种 HRBP 需求服务的对象和所具备的能力以及工作方式都不尽相 同, 通过细分找准 HRBP 的定位 项目 事务型 HRBP 管理型 HRBP 战略型 HRBP 服务对象 某一个业务单元 若干个小业务单元 某 一个较大的业务单元 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 人员多元化程度 人员结构较单一 人员结构有一定多元化 多元化程度较高 单一某项职能 2-3 项职能集合 复杂的职能集合 服务对象职能 工作方式 要求 近一半的协调与沟通工作 大量的人力资源事务性工 , 少量下属或助理,多 作 半 是独立事务性工作 者 有人力资源某几模块的 HR 专员 / 主管(熟悉某 专 业 知 识 , HR 主 一 模块即可) 管 / 经 理,或者业务 中来 参与企业战略规划、 组织发展、变更和整 合 熟悉人力资源各个模 块,对战略有理解, HR 经理 / 总监 HRBP 如何有效落地——关系认知明确 明确 HRBP 的汇报关系、理顺 HRBP 的工作流程,组织才能管控起来, HRBP 才会有明确的身份认 知, HRBP 才 能真正的落地 模式 向业务负责人 向人力资源部 操作说明 缺陷分析 HRBP 属于业务部 门, 人力资源只需要 进行专 业指导,不需 要考核 隶属人力资源部, HRBP 需要在业务中 协 助部门进行人力资 源方 面工作 过多考虑业务的利益, 忽视整体人力资源布局 和体系统一性 业务部门直管型 汇报 不汇报 人力资源部门统筹 型 不汇报 汇报 混合型 汇报 汇报 同时接受业务部门和人 力资源部门的考核 双向指令,会让 HRBP 困惑 汇报 人力资源咨询机 构 人力资源咨询机构向业 务部门与 HRBP 提供 专 业辅导和支持 成本较高 外部专家型 在业务单元中推行会受 到一定的阻力 HRBP 如何有效落地——角色武器带好 鉴于企业内部环境实际, HRBP 需掌握以下十大武器,才能更好的做好 HRBP 的角色,尤其是最后 一点 1. 懂得战略,并且能够分析和分解战略; 2. 根据业务模块特点,进行组织结构设计和编制管理; 3. 了解业务人员特点及业务负责人的特点与喜好; 4. 积极引进优秀人才; 5. 储备和选拔业务部门有潜力的员工; 6. 精准有效的推进激励手段,并推广使用; 7. 团队文化落地,人员优化淘汰; 8. 有竞争力的薪酬福利设计,并推广使用; 9. 新人快速成长与胜任研究,并推广使用; 10. 促进业务部门负责人成为人力资源专家。 谢谢!
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HRBP面试评估表
HRBP面试评估表 面试职位 HRBP 姓名 XXX 年龄 休息日匹配度(或其他匹配度 居住地匹配度 半小时以内路程,很匹配 经验匹配度 管理经验和工作强度经历较匹配 ) 行业匹配度 其他特质匹配度 暂无发觉 期望月薪 核心问题整理 回答整理 1、怎样搭建好的招聘完成率,怎样好的机制留人 招聘上更多是生产企业,和项目工程类工作的方式,未提 出好的有效聚合人才方法,在留人板块的回答上表述的是 人文关怀类,缺乏专业体系的思维,责任心及抗压能力评 定较好,体系化和专业思维可用指数65分 2、个人强项和不足 在应变能力上和抗压能力上有较好的具象化回答案例,个 人评价不足之处在专业的提升上,综合可用指数80分 3、对公司三支柱的人力体系,是否有了解(专业性试探问题 专业性确实有很大的提升空间,对三支柱体系不了解,在 ,同时目的是为了了解应聘者如何协作业务) 解决现实问题上应该有比较不错的方法,但是往深度去解 决根源或者机制体系类工作稍缺乏 综合评价 优势:离家近会稳定性较好一点,长期海外工作经历促进解决事务的应变能力和抗压能力, 不足:国内行情稍微缺乏,专业上是弱项,销售型公司工作经验稍微缺乏 综合推荐:可试用,但建议可以再挑选一下其他应聘者,比较后能得到更多的筛选机会。 试评估表 年龄 息日匹配度(或其他匹配度 34 性别 男 接受综合工时制 ) 行业匹配度 行业或者同行业性质不太匹配 期望月薪 总经理判断,建议最高至1.3W 理 目工程类工作的方式,未提 留人板块的回答上表述的是 思维,责任心及抗压能力评 用指数65分 评价(分数) 5 4 3 2 1 分值 较好的具象化回答案例,个 上,综合可用指数80分 5 4 3 2 1 分值 ,对三支柱体系不了解,在 错的方法,但是往深度去解 缺乏 能力和抗压能力, 多的筛选机会。 3 4 5 4 3 2 1 分值 4
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3、腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?
腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚,本 文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力资源 部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技术 有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务, 后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张下, 腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到既符合 大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG) 需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出 发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角度确 保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员每天 参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊 断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过 高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队的工 作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、 人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基 础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支 撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管控、 专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、业务 单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、有长 效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是专业 的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源智库, 微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊性, 其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已 基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传承, 一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝 承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他 事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务 和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设 服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角度, 为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让公司 和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运营, 确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平台支 持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且将增 值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具体表 现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保企业 内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业化需 求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数据的 分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度为目 标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集成化 服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、服务 质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资源规 划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管理 (业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举了这 样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员是否合 适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。而如 何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实现。 例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实 时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案 服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效,需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1.关于职责覆盖 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下的, 但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用人的 严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因 此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建设进行有 效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入 点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务 发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体 现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系 化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开 具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。 用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被 后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个 人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务 窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位,并试 图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。 例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验, 可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合 性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感和对未 来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个关 键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要 进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。因 此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据业务 发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断地可 持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个角色 解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的 发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能 够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案, 深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范化、 标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产品 人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调整。 (图:同类项目的人力总体投入对比) 三、HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重视 员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口和互 动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享受 HR 便捷服务的移动平台。 (图:HR 助手界面)
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HRBP-角色-选拨-赋能
HRBP 角色、选拔、赋能 角色 选拨 赋能 人力资源管理的演进方向:执行者 - 专业人员 - 业务伙伴 3 、 HR 作为业务合作伙伴 2 、 HR 作为专业人员 对 业 务 的 贡 献 价 值 1 、 HR 作为执行者 人员行政管理 基础的行政管理服务 承担人力资源的执行工 作 面向 HR 职能 人力资源管理 连接 HR 与业务的桥梁 解读工应用 HR 政策帮 忙达成业务战略 激励员工积极主动目标 战略人力资源管理 业务主管的合作伙伴 将业务战略转换成人力 资源战略 通过对组织的诊断,提 供客户化的人力资源解决 方案 面向业务价值 角色 选拨 赋能 为了成为业务伙伴, HR 需要转型,让时间分向价值增值工作倾 斜 昨天 今天 事务性工作缠身 成为业务伙伴 10% 战略 30% 咨询与设计 60% 事务处理 20% 战略 时间 向价 值增 值性 工作 倾斜 50% 咨询与设计 30% 事务处理 角色 选拨 赋能 HR 有效支持业务,将明显驱动人才管理和商业结果 1% 的 HR 人员投入,将带来 7% 的营收和 9% 的利润增长! 数据 范围 %的 置信 区间 35 % 32% 30 % 26% 26% 21% 20% 16% 25 % 20 % 15 % 10 % 9% 7% 5% BU 员工绩效 BU 员工保留 BU 营业收入 11% 9% 7% 角色 选拨 赋能 三支柱模式 设计 HR 政策、流程和制度 制度政策和设计,提供全球一致性的政 作为领域专家 通过专业能力使能 BP 策框架,在必要时,进行全球制度管理 确保全球设计一致性 定义和监控 / 职能流程 HR COE 客 户 需 求 业 务 需 求 运用最佳实践 对 BP 进行技术支持,并与 BP/HR 运 营一起推广新的制度方案 在本专业领域,对业务单元或的需求提 供支持 开发新制度方案的推广计划,培训材料 并和 HRBP/HR 运营一起合作 作为业务伙伴 确保业务导向 HRBP 提供业务导向的 HR 解决方案 理解业务需求,并转换为 HR 需求 整合各领域专家的经验,形成解决方案 通过提供咨询和具体领域的支持,帮助 业务执行战略 交付解决方案,确保业务结果的达成 推行 HR 流程循环 推行 HR 流程,以支持管理决策 运用业务知识,在业务线推行 HR 政策 和制度 在业务规划中 HR, ,向 HR 传递业务需 求 HR SSC 作为标准服务提 供者 帮助 BP/COE 从行政事务性工 作中解脱出来 确保服务交付 全球一致性 交付行政事务性的 HR 服务 交付 HR 操作和事务性的客户服务 维护基础架构和流程的接口 与 HRBP/COE 相互协调,推广新的制 度方案 优化运营 从全球和跨区域运作的角度优化和监控 现有的流程 角色 选拨 赋能 HRBP 如何为业务创造价值? 形成 outside-in 的视角与习惯 客 户 需 求 业 务 战 略 组 织 能 力 要 求 H R 举 措 借用 SP/BP 两个抓手 【抓住 SP 】在制定战略规划的过程中规划 组织能力提升的中标 【抓住 BP 】将组织、人才、文化的战 略细化目标清晰、可衡量化、可管理的 措施与行动 1 、“ HRBP 需要关注的最核心的任务是如何尽快提高组织能力” 2 、“ HRBP” 应该是“眼高手低”的人,“眼高手低”在现代字典中是个贬义词,但在老版的 字典中, “眼高手低”是个褒义词,它指的是目标要远大,视野要开阔,但是在做事情况 的时 候,要作的非常的扎实,这样才能实现目标 3 、做 HR 的工作,需要有两个工具帮忙你去达到“眼高手低” , 一个是“望远镜”,一个是 “显微镜”,什么是“望远镜”,你一定要用好 SP 这个工具, SP 本身就是业务上的望远镜, 你从 HRBP 的角度看,它就是你的望远镜,你如何同业务同步看到未来将会 生的事情,把业务 的变化 解读到 HR 变化 中; 第二个就是“显微镜”,所谓的显微镜就是你年度的 BP ,从 5 年 看到 1 年,在这 1 年里面我要完成的哪些工作 角色 选拨 赋能 HRBP 的角色模型 1 、战略伙伴: Strategic partner 核心价值 观传承的 驱动者 战略伙 伴 2 、 HR 解决方案集成者: HR Solution integrator 3 、 HR 流程运作者: HR Process Operator 4 、关系管理者: Relationship Manager 5 、变革推动者: Change Agent 变革推动 者 HRBP 关系管 理者 HR 解决 方案集成 者 6 、核心价值观传承的驱动者: Core Value HR 流程运 作者 V-CROSS 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“战略伙伴” 角色 角色描述 关键业务活动 战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规划;将 SP 作为 “望远镜”,理解中长期业务战略 战 略 伙 伴 (s) Outside-in :关注客户需求(如客户度满意度调查报告),分析 参与战略规划,理解 竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场,发现组织、人才和氛围 业务战略,将业务战 方面的机会和差距,提供有价值的人力资源分析做为 SP 的输入 略与 HR 战略连接,并 组织落地 战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、氛围),确保从 业务战略到人力资源战略的紧密连接 执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战略,制定人力资 源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通过 AT 跟踪落地 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“ HR 解决方案集成者” 角色 角色描述 关键业务活动 理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利用组织诊断等工具识别需求 和问题,将业务需求转化为 HR 需求 HR 解 决 方 案 集 成 者 (s) 制定解决方案 : 集成 COE 的专业化方法和工具,组织制定既符合公司核心价 理解业务诉求和痛点, 值观,又匹配业务需求的简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 集成 COE 专长,组织 制定 HR 解决方案,将 业务需求与 HR 解决方 组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相关角色,制定实施计划,执 案连接,并实施落地 行落地;及时衡量解决方案的实施效果,根据需要进行优化调整 总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验;为 COE 在制定政策、 流程和方案时提供业务输入,将经验固化到流程中 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“ HR 流程运作者” 角色 角色描述 关键业务活动 制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作日历,结合业务 需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 流 程 运 作 者 (O) 制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求,制定各项人力资 合理规划 HR 重点工 源工作的实施方案;并根据执行情况持续优化,确保对业务的适用性 作,有效运作 AT , 提升人力资源工作质 量与效率 运作 AT : 建立有效的运作机制,规划议题沙盘,提高决策质量,保 证人员管理工作的客观和公正 赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮助主管(尤其新任 主管)理解和掌握 HR 政策、流程,提升其人员管理意识和能力 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“关系管理者” 角色 角色描述 关键业务活动 敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水平,识别改进 机会,采取改进行动 矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员工理解公司、让主管了解 员工;认真处理好员工的建议和投诉,持续改进管理工作 关 系 管 理 者 (R) 有效管理员工关系,提升员 员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程中,以预防为主, 工敬业度;合法用工,营造 通过压力测试、“ 3+1” 等活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 和谐的商业环境 HRBP 、秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案,妥善处理 合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规,防范用工风险 雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“变革推动者” 角色 变 革 推 动 者 (C) 角色描述 关键业务活动 变革方案制定: ( 1 )风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程 中在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应变 革方案供团队决策 ( 2 )利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定 理解变革需求,做好风险识 变革方案,制定利益关系人沟通计划,积极主动影响变革相 别和利益相关人沟通,促进 关利益者,做好变革沟通 变革的成功实施 变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施,及时发 现并解决问题,促进变革成功 评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流程和人 力资源流程,固化变革成果 角色 选拨 HRBP 能力要求 HRBP 管理者 业务能力 业务战略解读 HR 战略思维能 力与链接能力 HR 专业能力 人力资源政策 理解和应用 管理能力 团队管理能力 项目管理能力 BP 专业人员 业务能力 业务战略解读、 HR 战略累能力 与链接能力 HR 专业能力 人力资源专长 HRBP 的六个角色 1 、战略伙伴 2 、 HR 解决方案集成者 3 、 HR 流程运作者 4 、关系管理者 5 、变革推动者 6 、核心价值观传承驱动者 管理能力 项目管理能力 赋能 角色 选拨 HRBP 管理者选拨标准 1 、责任结果 / 经验(硬指 标) •责任结果: 绩效:要求近两年绩效,有至 少一次为 B+ 以上 职级要求:所服务部门一把手 低 1~2 级 优先条件:部门一把手继任梯 队人选 •经验: 来源业务:需具备成功的人员 管理经验; 有所在业务管理经验,海外 BP 有成功的海外人员管理经验优先 来源 HR :需要具备 HR 多领 域的经验,有人员管理经验,海 外 BP 有成功的海外人力资源管 理经验优先 观察项 - 意愿: 来源业务:对 HRBP 工作有激 情,有“之”字形成长愿望 2 、干部核心 要求(软条 件) •理解公司的核心价值价值观,有 使命感 •排他要求:不遵守职业规范要求 的保密要求,爱传播小道消息 3 、 BP 岗位 特殊要求 (岗位适配 性) •业务能力: 业务解读、 HR 战略思维能力 与连接能力 •HR 专业能力: 人力资源专长、通过 HRBP 专 业任职资格认证 管理能力: 项目管理能力 赋能 角色 选拨 赋能 现状分析:新上岗 HRBP 的四大“痛点” 角色定位模糊 HR 基础知识薄弱 不清楚公司对 HRBP 的定位和要 求 不清楚人力资源框架和各模块 之间的联系 上岗后感到无人关注,找不到组 织、没有归属感 从业务过来,不知道 HRBP 发展 路径 希望尽快掌握 HR 实用方法, 如战略引导、面试技巧、识人 用人、绩效管理等 HRBP 的价值不清晰 原来的业务,自身价值体现很明 确,对于做 HR 工作,不清楚如何 发挥价值,缺乏成就感 不知道如何快速上手 不知如何快速上手,赢得主管和团 队的信任 担心新饭碗没有接住,旧碗摔了, 取短丢长 新上岗 HRBP 需要强有力的赋能,才能使其实现转身,胜任岗位要求。 角色 选拨 赋能 HRBP 赋能总体框架 通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格谁来牵引能力持续提升, 针对不同业务背景人群因材施教 HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据 赋能方案借鉴业界能力提升的“ 3E 理论”( 721 模型),主要从应 知应会,赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划的展开。 角色 1 HRB P职 责定 位 角色 6 角色 5 应知应会 角色 2 角色 3 角色 4 赋能研讨 实践中能力提升 角色 选拨 一、应知应会 应知就会主要解决新上岗 HRBP 的 HR 基础知识薄弱等问题 主要掌握推行或执行 HR 日历的知识和方法,借用公司现有 XX 平台完成基础知识的学习 根据不同业务背景人群,先评估,后制定个性化赋能方案。 HRB P角 色认 识 应知应会 学习内容 来自于业务 来自于 HR 公司产品知识 * ** 与主业务流程相 关的知识内容 * ** XX 公司人力资源 相关政策、理念、 流程及各相关 HR 业务模块的知识 ** * HRBP 角色认知 中相关知识性内 容 ** ** 赋能方式 自学 + 考试 赋能 角色 选拨 赋能 二、赋能研讨:集中研讨 赋能研讨急学先用,解决新上岗 HRBP 为胜任工作,核心技术不足等问题 通过 BLM 实战研讨重点提升所有 HRBP 业务战略与 HR 战略紧密链接的共性 能力短板 其他赋能研讨根据不同业务背景,采用先评估,后制定针对性赋能方案,因村 施教 核心技能 业务能力 HR 专业能力 管理能力 赋能研讨主要内容 来自于业 务 来自于 HR BLM 实践研讨 ** ** 组织诊断实践研讨 ** * TSP 继任计划 ** * MFP 经理人反馈计划 ** * 教练式辅导实战研讨 ** * 变革管理实战研讨 ** * 项目管理 * ** 跨组织影响力 * ** 跨文化管理 ** ** 差异化定 制 交付方式 1 、机关: 按照业务背 案例开发 景(如研发、 根据群体 销售和财经 差异(销 等)分别研 服、研发、 讨; 财经等 定 2 、 · 区域: 制) 按照地域集 中研讨 角色 选拨 赋能 三、实战中能力提升 实践中能力提升主要是围绕 HRBP 的关键业务活动,采用 PARR ( Prepare/Action /Reflect/Review )和团队作战的 方式,在实战中不断持续提升,为业务创造价值 主要关键活动 来自于业务 来自于 HR 80X 规划 ** ** 运作 AT 会议 ** ** 绩效管理 ** ** TSP 继任计划 ** ** 组织变革 ** ** MFP 经理人反馈计划 ** ** 。。。。。。 (注:准备度高的 HRBP 可以主动分享优秀实践。) 赋能方式 PARR+ 团队作战
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HRBP-角色-选拨-赋能
HRBP 角色、选拔、赋 能 2020/12/12 角色 选拨 赋能 人力资源管理的演进方向:执行者 - 专业人员 - 业务伙 伴 对 业 务 的 贡 献 价 值 2 、 HR 作为专业 人员 人力资源管理 1 、 HR 作为执 行者 人员行政管理 ⚫ 基础的行政管理服务 ⚫ 承担人力资源的执行 工作 面向 HR 职 能 ⚫ 连接 HR 与业务的桥 梁 ⚫ 解读工应用 HR 政策帮 忙达成业务战略 ⚫ 激励员工积极主动目 标 3 、 HR 作为业务合作 伙伴 战略人力资源管理 ⚫ 业务主管的合作伙伴 ⚫ 将业务战略转换成人力 资源战略 ⚫ 通过对组织的诊断,提 供客户化的人 力资源解决方案 面向业务价值 角色 选拨 赋能 为了成为业务伙伴, HR 需要转型,让时间分向价值增值工作倾 斜 昨天 今天 事务性工作缠身 成为业务伙伴 10% 战略 20% 战略 30% 咨询与设计 50% 咨询与设计 60% 事务处理 30% 事务处理 角色 选拨 赋能 HR 有效支持业务,将明显驱动人才管理和商业结 果 1% 的 HR 人员投入,将带来 7% 的营收和 9% 的利润增长! 数据 范围 %的 置信 区间 35% 32% 30% 25% 26% 26% 21% 20% 16% 20% 15% 10% 11% 9% 7% 9% 7% 5% 5% BU 员工绩 BU 员工保 BU 营业收 BU 利 角色 选拨 赋能 三支柱模式 客 户 需 求 作为领域专家 ⚫ 通过专业能力使能 BP ⚫ 确保全球设计一致性 业 务 需 求 HR COE 作为业务伙伴 ⚫ 确保业务导向 ⚫ 设计 HR 政策、流程和制度 ✓ 制度政策和设计,提供全球一致性的 政 策框架,在必要时,进行全球制度管理 ✓ 定义和监控 / 职能流程 ✓ 运用最佳实践 ⚫ 对 BP 进行技术支持,并与 BP/HR 运 营一 起推广新的制度方案 ✓ 在本专业领域,对业务单元或的需求 提 供支持 ✓ 开发新制度方案的推广计划,培训材 料 并和 HRBP/ HR 运营一起合作 HRB P ⚫ 提供业务导向的 HR 解决方案 ✓ 理解业务需求,并转换为 HR 需求 ✓ 整合各领域专家的经验,形成解决方案 ✓ 通过提供咨询和具体领域的支持,帮助 业务执行战略 ✓ 交付解决方案,确保业务结果的达成 ⚫ 推行 HR 流程循环 ✓ 推行 HR 流程,以支持管理决策 ✓ 运用业务知识,在业务线推行 HR 政策 和 制度 ✓ 在业务规划中 HR, ,向 HR 传递业务 需求 HR SSC 作为标准服务提 供者 ⚫ 帮助 BP/ COE 从行政事 务性工 作中解 脱出来 ⚫ 确保服务交 付 全球一致性 ⚫ 交付行政事务性的 HR 服务 ✓ 交付 HR 操作和事务性的客户服务 ✓ 维护基础架构和流程的接口 ✓ 与 HRBP/C OE 相互协调,推广新的 制度 方案 ⚫ 优化运营 ✓ 从全球和跨区域运作的角度优化和监 控 现有的流程 角色 选拨 赋能 HRBP 如何为业务创造价值? 形成 outside-in 的视角与习 惯 客 户 需 求 业 务 战 略 组 织 能 力 要 求 H R 举 措 手 借用 SP/BP 两个抓 【抓住 SP 】在制定战略规划的过程中规 划 组织能力提升的中标 【抓住 BP 】将组织、人才、文化的战 略 细化目标清晰、可衡量化、可管理 的措 施与行动 1 、“ HRBP 需要关注的最核心的任务是如何尽快提高组织能力” 2 、“ HRBP” 应该是“眼高手低”的人,“眼高手低”在现代字典中是个贬义词,但在老版的 字 典中, “眼高手低”是个褒义词,它指的是目标要远大,视野要开阔,但是在做事情况 的时 候, 要作的非常的扎实,这样才能实现目标 3 、做 HR 的工作,需要有两个工具帮忙你去达到 “眼高手低” , 一个是“望远镜”,一个是“显 微镜”,什么是“望远镜”,你一定要用好 SP 这个工具, SP 本身就是业务上的望远镜,你从 HRBP 的角度看,它就是你的望远镜,你如何同业务同步看到未来将会 生的事情,把业务的变 化 解读到 HR 变化 中; 第二个就是“显微镜”,所谓的显微镜就是你年度的 BP ,从 5 年看到 1 年,在 这 1 年里面我要完成的哪些工作 角色 选拨 赋能 HRBP 的角色模 型 1 、战略伙伴: Strategic p artner 2 、 HR 解决方案集成者: HR Solution 核心价值 观传承的 驱动者 战略伙 伴 integrat 3 、 HR 流程运作者: HR Process Op erator 4 、关系管理者: Relationship Mana g e r 5 、变革推动者: Chang e Ag ent 6 、核心价值观传承的驱动者: Core Value 变革推动 者 关系管 理者 HRB P HR 解决 方 案集成者 HR 流程运 作者 V- 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“战略伙伴” 角色 战 略 伙 伴 (s) 角色描述 关键业务活动 参与战略规划,理解 战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规划;将 SP 作为 业务战略,将业务战 “望 远镜”,理解中长期业务战略 略与 HR 战略连接, Outside-in :关注客户需求(如客户度满意度调查报告),分析 并 组织落地 竞 争对手和业界标杆,洞察外部人才市场,发现组织、人才和氛 围方 面的机会和差距,提供有价值的人力资源分析做为 SP 的输入 战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、氛围),确保从 业务战略到人力资源战略的紧密连接 执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战略,制定人力资 源 年度工作规划,并纳入 AT 议题,通过 AT 跟踪落地 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“ HR 解决方案集成 者” 角色 HR 解 决 方 案 集 成 者 (s) 角色描述 关键业务活动 理解业务诉求和痛点,理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利用组织诊断等工具识别需求 集 成 COE 专长,组织和问题,将业务需求转化为 HR 需求 制 定 HR 解 决 方案, 将业 制定解决方案 : 集成 COE 的专业化方法和工具,组织制定既符合公司核心价 务需求与 HR 解决方 值 观,又匹配业务需求的简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 案 连接,并实施落地 组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相关角色,制定实施计划,执 行 落地;及时衡量解决方案的实施效果,根据需要进行优化调整 总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验;为 COE 在制定政策、 流程 和方案时提供业务输入,将经验固化到流程中 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“ HR 流程运作 者” 角色 HR 流 程 运 作 者 (O) 角色描述 关键业务活动 合理规划 HR 重点工 制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作日历,结合业务 作,有效运作 AT , 需 求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 提升人力资源工作质 量与效率 制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求,制定各项人力资 源工作的实施方案;并根据执行情况持续优化,确保对业务的适用性 运作 AT : 建立有效的运作机制,规划议题沙盘,提高决策质量,保 证 人员管理工作的客观和公正 赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮助主管(尤其新任 主 管)理解和掌握 HR 政策、流程,提升其人员管理意识和能力 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“关系管理者” 角色 关 系 管 理 者 (R ) 角色描述 关键业务活动 有效管理员工关系,提升员 敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员工敬业度水平,识别改进 工敬业度;合法用工,营造 机会,采取改进行动 和谐的商业环境 矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员工理解公司、让主管了解 员工;认真处理好员工的建议和投诉,持续改进管理工作 员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的工作流程中,以预防为 主, 通过压力测试、“ 3+1” 等活动,引导员工积极正向思维,通过业务 主管、 HRBP 、秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案,妥善处理 合 规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规,防范用工风险 雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 角色 选拨 赋能 关键业务活动:角色“变革推动者” 角色 变 革 推 动 者 (C) 角色描述 关键业务活动 理解变革需求,做好风险识 变革方案制定: 别和利益相关人沟通,促进 ( 1 )风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程 变革的成功实施 中 在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供相应变 革 方案供团队决策 ( 2 )利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定 变 革方案,制定利益关系人沟通计划,积极主动影响变革相 关 利益者,做好变革沟通 变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施,及时发 现并解决问题,促进变革成功 评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流程和人 力资源流程,固化变革成果 角色 选拨 HRBP 能力要 求 HRBP 管理 者 BP 专业人 员 业务能力 ✓ 业务战略解读 ✓HR 战略思维 能 力与链接能 力 HR 专业能力 ✓ 人力资源政 策 理解和应用 管理能力 ✓ 团队管理能 力 ✓ 项目管理能 力 业务能力 ✓ 业务战略解读、 HR 战略累能力 与 链接能力 HR 专业能力 ✓ 人力资源专 长 HRBP 的六个角色 1 、战略伙伴 2 、 HR 解决方案集成者 3 、 HR 流程运作者 4 、关系管理者 5 、变革推动者 6 、核心价值观传承驱动 者 管理能力 ✓ 项目管理能 力 赋能 角色 HRBP 管理者选拨标 准 1 、责任结果 / 经验(硬指标) • 责任结果: ✓ 绩效:要求近两年绩效,有 至 少一次为 B+ 以上 ✓ 职级要求:所服务部门一把 手 低 1~2 级 ✓ 优先条件:部门一把手继任 梯 队人选 • 经验: ✓ 来源业务:需具备成功的人员 管理经验; 有所在业务管理经 验,海外 BP 有 成功的海外人员 管理经验优先 ✓ 来源 HR :需要具备 HR 多领 域的 经验,有人员管理经验,海 外 BP 有成功的海外人力资源管 理经验 优先 ⚫ 观察项 - 意愿: ✓ 来源业务:对 HRBP 工作有激 情, 有“之”字形成长愿望 2 、干部核心 要求(软条件) • 理解公司的核心价值价值观, 有 使命感 • 排他要求:不遵守职业规范要 求 的保密要求,爱传播小道消息 选拨 3 、 BP 岗位 特 殊要求 (岗位 适配 性) • 业务能力: ✓ 业务解读、 HR 战略思维能力 与 连接能力 •HR 专业能力: ✓ 人力资源专长、通过 HRBP 专业 任职资格认证 ⚫ 管理能力: ✓ 项目管理能力 赋能 角色 选拨 赋能 现状分析:新上岗 HRBP 的四大“痛 点” 角色定位模糊 不清楚公司对 HRBP 的定位和要 上岗后感到无人关注,找不到组织、没 有归属感 求 HR 基础知识薄 弱 不清楚人力资源框架和各模块 之间的联系 从业务过来,不知道 HRBP 发 展路 径 HRBP 的价值不清晰 原来的业务,自身价值体现很明 确,对于做 HR 工作,不清楚如 何 发挥价值,缺乏成就感 希望尽快掌握 HR 实用方法,如 战略引导、面试技巧、识人用 人、绩效管理等 不知道如何快速上手 不知如何快速上手,赢得主管和团队的信 任 担心新饭碗没有接住,旧碗摔了, 取短丢长 新上岗 HRBP 需要强有力的赋能,才能使其实现转身,胜任岗位要求。 角色 选拨 HRBP 赋能总体框架 通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格谁来牵引能力持续提升, 针对不同业务背景人群因材施教 HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据 赋能方案借鉴业界能力提升的“ 3E 理论”( 721 模型),主要从 应知 应会,赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划的展开。 角色 1 HRB P 职责 定位 角色 6 角色 5 应知应会 角色 2 角色 3 角色 4 赋能研讨 实践中能力提升 赋能 角色 选拨 一、应知应会 应知就会主要解决新上岗 HRBP 的 HR 基础知识薄弱等问题 主要掌握推行或执行 HR 日历的知识和方法,借用公司现有 XX 平台完成基础知识的学习 根据不同业务背景人群,先评估,后制定个性化赋能方案。 HRBP 角色 认识 应知应会 学习内容 来自于业务 来自于 HR 赋能方式 公司产品知识 * ** 自学 + 考试 与主业务流程相 关的知识内容 * ** ** XX 公司人力资源 相关政策、理念、 流程及各相关 HR 业务模块的知识 ** HRBP 角色认知 中 相关知识性内 容 * ** 赋能 角色 选拨 赋能 二、赋能研讨:集中研讨 赋能研讨急学先用,解决新上岗 HRBP 为胜任工作,核心技术不足等问题 通过 BLM 实战研讨重点提升所有 HRBP 业务战略与 HR 战略紧密链接的共性 能力 短板 其他赋能研讨根据不同业务背景,采用先评估,后制定针对性赋能方案,因村 施教 核心技能 赋能研讨主要内容 来自于业 来自于 HR 差异化定 业务能力 HR 专业能力 管理能力 BLM 实践研讨 务 ** ** 组织诊断实践研讨 ** * TSP 继任计划 ** * MFP 经理人反馈计划 ** * 教练式辅导实战研讨 ** * 变革管理实战研讨 ** * 项目管理 * ** 跨组织影响力 * ** 跨文化管理 ** ** 交付方式 制 案例开发 根据群体 差异(销 服、研发、 财经等 定 制) 1 、机关: 按照业务背 景(如研 发、 销售和 财经 等)分 别研 讨; 2 、 · 区 域: 按照 地域集 中 研讨 角色 选拨 赋能 三、实战中能力提升 实践中能力提升主要是围绕 HRBP 的关键业务活动,采用 PARR ( Pre p a re/Actio n /Reflect/Review )和团队作战的方式, 在实战中不断持续提升,为业务创造价值 主要关键活动 来自于业务 来自于 HR 赋能方式 80X 规划 ** ** PARR+ 团队作战 运作 AT 会议 ** ** 绩效管理 ** ** TSP 继任计划 ** ** 组织变革 ** ** MFP 经理人反馈计划 ** ** 。。。。。。 (注:准备度高的 HRBP 可以主动分享优秀实 践。)
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HRBP月工作汇报
HRBP 2020年3月重点工作总结 工作内容 序号 模块 1 招聘面试 计划事项 具体内容 完成时间 直接责任人 协助 是否完成 差异分析 跟进计划 HRBP 2021年XX月重点工作计划 工作内容 序号 1 模块 员工关系 计划事项 具体内容 入职办理 提交骑手入职OA 离职办理 本月bod MKT/BD/骑手/站长/离职均已交接完毕 程已经走完 饿了么的合同已成功发给站长199人/份 劳动合同管理 手头的饿了么合同还差21个人/份没有领取 万古合同已成功发放27份 均已签字 更新整理通讯录 及时邀请、更新tower 全部汇报给直属上级还有法务/人事主管,并报案 每周更新骑手考勤、人员信息表、BOD人事报表等信息统 计 团建检查/审批/记录 配送部所有成员的月考勤信息的整理、检查、核对 和外包公司对接骑手的入离职情况、每日发招聘需求给外 包公司等 统计/整理全体BOD成员信息 邀请新成员加入tower 工伤事故的处理 各种人事报表整理、检查 团建检查/审批/记录 骑手每月考勤 和外包公司对接 OA流 XX月重点工作计划 具体内容 手/站长/离职均已交接完毕 给站长199人/份 21个人/份没有领取 份 均已签字 完成时间 三天之内 OA流 月底前 4/30/2015 每天下班前 每天下班前 有法务/人事主管,并报案 当天 员信息表、BOD人事报表等信息统 每周五下午15:00之前 每月25号之前 勤信息的整理、检查、核对 每月一次 入离职情况、每日发招聘需求给外 每天一次 直接责任人 协助
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HRBP访谈问题清单
受访部门: 受访者: 日期: 访谈问题清单 您是否可以介绍一下部门的工作职能和概况(人员,职能分布,接续情 况, 新旧比例, 年龄分布,学历概况, 离职率情况)? 众多职能中,哪一项或哪几项是您部门的关键职能? 目前部门的运作方式是怎样的,如何实现组织的关键职能的? 现实的工作中您是如何管理和考量关键职能的绩效的?是否有实例? 在如此的工作职能基础上, 部门的主要业务流程是怎样的? 目前来看我们的业务流程是否存在可以预见的问题?是否有解决方 案? 目前部门主要与其它那些部门有业务对接?对接的主要内容包括那 些? 在与其它部门的日常对接过程中是否存在一些问题,根源是什么? 在员工管理和引导绩效提升的过程中您是否面临一些问题? 目前部门在人力资源或者行政领域面临的主要困惑是什么? 这些困惑对部门或者公司的业务有着那些威胁?是否有潜在的解决 办法? 团队人员的发展路径是怎样的,有没有目前大家默认的晋升通道? 如此的职业晋升通道您的主要依据是什么? 技术或者业绩? 目前部门是否有员工处于晋升通道中,具体情形是怎样的? 目前部门内部的人员配置和机构设置的主要依据是什么?流程或者 员工人事? 在部门的内部组织结构上您目前是否有进行调整的计划?具体的细 节是怎样的? 注:以上所列问题为提纲性问题,可就受访者的回答进行展开提问 , 并进行记录。
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HRBP工作汇报模板
HRBP 工作汇报 目录 / Contents 01 HRBP 阶段工作总结 02 HRBP 问题思考 03 HRBP 工作思路 01 HRBP 阶段性工作总结 学 谈 工作 总结 看 做 工作总结 01 XXX 工作,如何保证 XX 工作及时性 XXX 问题,如何提高 xxxxx 问题 03 核心问题 xxx 工作,如何保证在 xxxxx 问题 02 公司 xxxxx 问题 04 02 HRBP 问题思考 问题思考 我要有哪些绩效 HRBP 如何做 好自身定位? 做哪些关键 活动才能成 功? 我在哪里? 我的关键 活动? HRBP 价 值体现? 及成果产出? 如何走 进业务? HRBP 应该怎 样与业务沟通? 03 HRBP 工作思路 工作规划 了解业务, 走进业务 解决信任 关系 扎实做好 基础性 HR 工作 HRBP 工 作思路 思维改变 工作思路 建立信任关系 扎实做好 HR 基础工 作 工作思路 思维改变 走进业务 汇报完毕
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HRBP人力资源管理框架
人力资源管理框架 业务人资中心 20200810 关于人力资源,我想知道: 一、人力资源领域的发展前景?可以让我心里有一个憧憬和目标 二、完善的人力资源管理体系是什么样子,它对公司的意义, HR 工作人员的 定位,怎样才能为公司创造最大的价值? 三、人力资源各个模块的介绍及操作的注意事项,怎样将各个模块整合,更好 的发挥作用? 四、实际操作性的内容,这样能比较快的运用,比较能看到效果,理论性的就 没多大意思 五、 HR 服务支持与规范管控的度到底如何把握? 六、我有对人员进行一定的理论架构引导,但实际工作经验短,对各模块理解不深, 目前我部门最关注基于团队建设的角度去匹配招聘、培训、绩效 七、讲什么我都爱听。 希望听到王总和石经理人资一路走来的心理历程; 目录 一、如何通过人力资源转型提升效能和效率 人力资源发展趋势 人力资源转型解析 二、人力资源管理框架 组织和职位 招聘 培训 薪酬 绩效 职业发展管理 人力资源发展趋势 企业的发展 1960 商业重点 人力资本 的驱动力 人力资本 重点 1980 2000 标准化 以市场为中心 经济规模 以客户为中心 效率 总部的控制和规划 经济增值 矩阵 / 分担控制 财务资本 集中发展 / 客户化服务 客户资本 人才资本 政策与规章控制和遵循 人事管理和员工关系 法律方面的中介机构 政策的发展和管理 保存组织形态的稳定 行政管理 人力资本 技巧 文件编制和诊断书 技术的角色 处理行政事务 政策和规章 预算和人员编制的效率 企业战略计划和目标; 生产力的增长和事业成长 人力资源管理 内部客户 分散服务 福利管理 流程费用的缩减 危机管理 人力资本管理 管理组织业绩和能力 提供能力模型的全方位方案 整合的人力资源服务 知识管理 经营管理 规划和控制 预算和人员编制 咨询 事业伙伴和解决问题的人力 资源议题 解决战略计划和目标 员工 / 经理自助服务 人才和知识管理 人力资源组织转型 战略需求 业务(客户)需求 HR BP Business partner 专业细分 1 、业务导向; 2 、 HR 政策、流程、 方向; 3 、技术支持; 作为业务伙 伴 HR COE Center of expertise 作为 HR 领 域专家 HR 领 导团队 HR SSC Shared service center 作为 HR 标 准服务提供 者 1 、高层; 2、 中层; 3 、员工; 1 、事务性、同 质、标准、规模 化; 2 、满意度 & 卓 越运营 人力资源组织转型之一 ---HRBP HRBP 的角色和职责 1 、战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战略的执行 2 、解决方案集成者:集成 COE 的设计,形成业务导向的解决方案 3 、 HR 流程执行者:推行 HR 流程,支持人员管理决策 4 、变革推动者:扮演变革的催化剂角色 5 、关系管理者:有效管理员工队伍关系 人力资源组织转型之一 ---HRBP 全职员工服务率配置 有限的支持 有限的 HR 服务,为管 理人员提供有限的咨询 支持; 支 持 标准的支持: 的 针对主要的 HR 流程提供 程 支持; 度 全面的支持: 1:2200 1:1150 1:800 1:1050 1:950 1:500 1:350 1:270 1:175 为各层管理人员针对所有 相关的 HR 流程提供强有力 的咨询支持 业务的复杂程度 低 中 高 业务增长速度 低速增长 低速增长 低速增长 生命周期 稳定 部分变化 经常变化 员工类别 常规性 中等复杂 复杂 覆盖区域 本地 区域 全球 人力资源组织转型之一 ---HRBP 关键成功因素 1 、选拔和使能优秀的 HRBP ; 2 、帮助业务主管做好准备; 3 、帮助 HRBP 从事物性工作中解脱出来; 人力资源组织转型之二 ---HRCOE HRCOE 的角色和职 责 1 、设计者 : 运用领域知识设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案, 并持续改进其有效性 2 、 管控者:管控政策、流程的合规性,控制风险 3 、技术专家:对 HR BP/HR SSC 、业务管理人员提供本领域的技术支持 人力资源组织转型之二 ---HCOE 关键成功因素 1 、 HR COE 和 BP 形成沟通闭环: --- 年度计划时; --- 设计时; --- 实施时; --- 试运行后; 2 、 HRCOE 能力提升; ---buy \borrow\build ---governance\policy\process\program &IT 3 、 HRCOE 资源共享; 人力资源组织转型之三 ---HRSSC HRSSC 的角色和职 责 1 、员工呼叫中心:支持员工和管理者发起的服务需求 2 、 HR 流程事务处理中心:支持由 COE 发起的主流程的行政事务部分 (如:发薪、招聘) 3 、 HR SSC 运营管理中心:提供质量、内控、数据、技术(包括自助服 务)和供应商管理支持 人力资源组织转型之三 ---HRSSC 分层服务模式 人力资源组织转型之三 ---HRSSC 关键成功因素 1 、逐步转移、降低风险; 2 、提升网络自助服务功能; 3 、正确选择 SSC 服务范围; 人力资源组织转型之阶段关注点 对 业 务 的 价 值 强化核心 建立基础 1 、重新分配 HR 角色 2 、建立共享 服务中心 3 、区域层面 的 IT 系统集 成 1 、 HR 内部角色 和资源的优化配置 2 、精益运作的事 务流程 3 、提升价值增值 的流程专业度(薪 酬、招聘、继任计 划) 4 、更加集成的 HR 门户系统 聚焦领先 1 、聚焦于基于业务 结果导向的关键人力 资本解决方案 2 、深厚的咨询和人 才管理能力 3 、端到端流程的横 向整合;集成的一致 的人才管理流程 时间 人力资本管理商业化运作模式 未来的人力资源管理将不仅是业务的战略伙伴,而且以客户为中心来进行商业化运作,低成本高效率地为客户提供有价值 的服务。公司内部直线部门将有权选择利用内部还是外部 HR 服务 HR 商业化运作模式 客户经理 客户经 理 HR 专家 HR 专家 客户 信息服 务 HR 服务 HR 服务 HR 信息服务 职责 计费方式 技能要求 客户经理负责与 客户关系管理,发 现客户对人力资源 管理的需求并设计 解决方案 客户经理将以向 客户(直线部门) 收取费用作为收入 来源,直接对收入 负责 客户经理往往来自市场部 门或直线部门,他们应: 理解公司业务运作对人力 资源的要求 能够发现问题并找出合适 的解决方案 熟悉人力资源各种服务 根据公司战略确 定公司 HR 战略及 规划,确定 HR 运 作符合公司战略的 要求 内部服务供应商, 开发并提供 HR 服 务,包括一般性服 务和专门为客户设 计的服务 面临与外部 HR 服 务供应商直接竞争 实际发生的费用 反映在计分模式中 是 HR 方面的专家,能够 根据将公司战略进行 HR 管 理的规划和设计 根据提供的服务 向客户(直线部 门)收费 是 HR 管理各方面的专业 人员 能够低成本、高效率地开 发并提供新的服务或产品 能够象直线部门一样对损 益负责,以市场为导向具 有企业家的头脑 按提供的产品和 服务收费 擅长分析统计, 能够关注细节 服务为导向 人力资本管理的重点 人力资本管理的重点在于角色转型、整合的人力资源服务模式、人才管理和知识管理 在人力资本管理中,人力资源部门在人力资本管理中将更多地扮演策略伙伴和变革推动者的角 角色转型 色,这对人力资源管理者的能力提出了相应的要求 借助信息技术,如 ERP 系统、共享服务中心以及纯事务性的行政工作外包等提高管理质量、降 整合的人力资源 服务模式 低管理风险,并且使得企业降低行政管理和事务工作的时间需求,从而有效提高人力资本管理 价值,人力资源未来的运作模式将是商业化运作,以员工为中心而非以行政管理为中心,并使 之成为企业的事业伙伴 人才管理 知识管理 以能力模型为核心和纽带,通过人力资源各职能的规划实现对公司关键人才的管理与培养,使 得现有人才的业绩最大化,从而支持公司的持续发展 营造一个知识管理与分享的环境,企业能从更高的角度了解总体人力资本的优劣势。另外通过 提供这样的框架,能够使企业不断整合、加强知识储备,可以更好地有层次地改进其人才管理 的综合能力 目录 一、如何通过人力资源转型提升效能和效率 二、人力资源管理框架 组织和职位 招聘 培训 薪酬 绩效 职业发展管理 人力资源管理框架 市场环境与行业环境 经营目标 业务流程 人力资源战略 组织架构及部门职责 人力资源规划 职位分析 KPI+GS 能力模型 招募管理 薪酬管理 业绩管理 培训管理 职位评估 职业发展管理 人力资源管理的战略职能 组织目标达成 与股东价值一致 企业战略 组织和职位 职 位 设 计 以 组 织 设 计 为 前 提 和 基 础 组织设计和职位设计的关系 组织设计 组织策略 管理模式 总部职责 部门设置 职位设计 分部职责 部门职能 职位设置 汇报关系 职位职责 组 织 设 计 最 终 反 映 和 落 实 到 职 位 设 计 欢 迎 交 流 ! 北京 · 上海 · 深圳 · 广州 · 成都 · 重庆 · 杭州 · 武汉 Beijing · Shanghai · Shenzhen · Guangzhou · Chengdu · Chongqing · Hangzhou · Wuhan
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