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【工具】HRBP绩效工作手册
绩效工作手册 一、目的...........................................................................................................................2 二、基本原则....................................................................................................................2 三、绩效管理过程............................................................................................................2 (一) 绩效计划制定.........................................................................................................2 1、绩效计划分类...........................................................................................................................................2 2、个人绩效计划制定流程...........................................................................................................................3 3、个人绩效管理方法...................................................................................................................................4 4、岗位/个人 KPI 的来源..............................................................................................................................4 5、个人绩效计划制定的方法.......................................................................................................................4 6、目标设定原则...........................................................................................................................................5 7、权重设定原则...........................................................................................................................................6 8、指标类型...................................................................................................................................................6 9、考核方案模板示例...................................................................................................................................6 (二) 绩效辅导与实施.....................................................................................................7 1、绩效辅导目的...........................................................................................................................................7 2、绩效辅导渠道...........................................................................................................................................8 3、绩效辅导的主要工作...............................................................................................................................8 4、针对性的绩效辅导方法...........................................................................................................................8 5、绩效辅导记录表.......................................................................................................................................9 (三) 绩效考核评估.......................................................................................................10 1、考核评估流程.........................................................................................................................................10 2、考核周期及考核时间.............................................................................................................................11 (四)绩效反馈与运用....................................................................................................12 1、绩效申诉流程.........................................................................................................................................12 2、绩效反馈面谈.........................................................................................................................................13 3、绩效结果运用.........................................................................................................................................14 四、员工试用期考核协议及打分表.....................................................................................15 一、目的 1、通过绩效管理将部门和员工个人的工作表现与公司战略目标紧 密地结合起来,确保公司战略快速平稳地实现; 2、在绩效管理过程中促进管理者与员工之间的交流与沟通,形成 良好的沟通机制,增强部门凝聚力; 3、通过绩效管理提高部门负责人的管理水平、提升员工的工作绩 效,促进部门快速发展; 4、通过对员工工作绩效、工作行为等进行客观评价,为员工薪资 调整、职位变动、培训与发展等人力资源管理工作提供有效的依据。 二、基本原则 1、与公司发展方向相一致 将公司的战略目标通过绩效指标体系层层分解,落实到个人,推动 公司和员工的共同发展。 2、以提高员工绩效为导向 通过绩效管理帮助员工发现优缺点,找到进一步提升绩效的路径。 3、定量与定性考核相结合 指标的设定上,要针对不同的岗位性质,既要设计定量指标,也 要设计定性指标。 4、公开、公平、公正原则 充分发挥考核的效果,“三公”原则由始至终贯穿在整个绩效管 理体系。 三、绩效管理过程 绩效管理主要包括绩效计划制定、绩效辅导与实施、绩效考核评估、 绩效反馈与运用四个阶段的工作,它是一个循环的工作流程,各自 的主要工作事项如下图: 绩效计划制定 • 确定绩效目标 • 根据绩效目标制订绩效计划 绩效辅导与实施 • 被考核者完成本职工作 • 各级考核者为被考核者提供指 导和帮助 • 各级考核者观察并记录被考核 者的工作表现及完成的工作业绩 绩效反馈与运用 • 告知被考核者考核结果对被考 核者的优点与不足之处进行分析 • 针对被考核者有待提高的内容 制订绩效改进计划 • 绩效奖金、升降任免 (一) 1、 绩效考核评估 • 各级考核者根据被考核者的实 际工作表现对其展开评估 绩效计划制定 绩效计划分类 分类 公司层面 部门层面 个人层面 平台基础 BSC(平衡积分 BSC(平衡积分 部门目标分解 职责范围 卡) 关注要点 结果运用 卡) 关键结果领域 公司层面的业 部门层面的业 个人层面的业 绩衡量指标 绩衡量指标 绩衡量指标 目标分解 目标分解 员工绩效奖金 高管层长期激 部门负责人评 2、 励 价 员工绩效奖金 员工绩效奖金 个人绩效计划制定流程 由员工直线上级根据员工工作职责及部门承担的指标制定员工月度 重点工作计划及相关考核指标,并就重点工作计划、考核指标与员 工进行充分沟通,双方应对工作绩效要求达成共识。 3、 个人绩效管理方法 类别 以结果为基础 特点 直观、简单 优点 容易操作, 以特质为基础 以行为为基础 对被考核者特质 工作过程; 进行评估 对行为进行评估 发展导向 全面,注重过程 比较客观 缺陷 范围 4、 容易片面, 相比评估难度大, 考核成本高, 只重结果,不重过程 不易比较 相对而言主观性大 技术/研发 行政、服务、支持 结果为导向的职位 销售、生产 岗位/个人 KPI 的来源 (1)部门 KPI 分解 (2)岗位关键职责 (3)当期重点工作任务(计划) (4)需要改进的绩效领域 5、 个人绩效计划制定的方法 (1)鱼刺图法 确定关键绩效领域 KPA 举例:招聘经理 设定考核标准 KPI 确定考核目标 定量、定义… (2)行动计划分解法 举例: 采购部目标 1. 降低原材料采购成本, 单位原材料采购成本降低 4 %, 30 %的原材料采用国内的优质原材料。 主要行动计划: 选择主要的原材料 , 与现有供应商谈判,降低现有的采购价格 选择主要的原材料 , 寻找优质的新供应商,以此来降低采购价格 选择主要的原材料 , 以国内的优质原料替代部分国外进口原材料 降低 B 类原材料的采购价格和成本 B 类原材料采购价格平均降低 20 % (成果性指标) 3 月份之前重新签订与供应商的采购合同 (过程性指标 ) 与 2 到 3 家新供应商建立合作关系 建立合作关系并进入供货阶段(成果性指标) 4 月之前完成供应商评估阶段(过程性指标 ) 6 月之前进入供应商试制阶段(过程性指标 ) 8 月完成与这些供应商的合同签订(过程性指标 ) 以国内的优质原料替代部分的进口原料 国内原材料占总原材料的 30 %(成果性指标 ) 5 月之前完成总部对供应商的考察工作(过程性指标) 6、 目标设定原则 在制定考核方案时,应遵循以岗位职责为出发点,以部门目标 为导向,通过从部门目标落实到个人目标来实现考核方案的制定。 目标设定应遵循 SMART 原则: (1)S-Specific 具体化的:指目标必须明确,并清楚地用可执 行的用语描述员工需要实现的目标; (2)M-Measurable 可衡量的:指目标的确定应达到一定的准确 程度;衡量方法应是可信赖和数量化的,至少应该能够确定目标是 否完成; (3)A-Attainable 可实现的:指目标值具有挑战性并且在员工 付诸努力之后可以达到; (4)R-Relevant 实际的的:指个人目标应当承接组织/部门的 目标,而不是凭个人兴趣而定; (5)T-Time-related 时效性的:目标的时效性是指在制定目标 时应包含截止期和各阶段任务完成时间表。 7、 权重设定原则 (1)关键绩效指标的总数目,建议一般不多于 10 个,业务部门 最好不要超过 12 个; (2)所有关键绩效指标的权重之和为 100%; (3)单个指标或目标的权重最小不能小于 5%;最大值不能大于 30%;最好是 5 的倍数(计算方便); (4)各指标或目标权重比例应该呈现明显差异,避免出现全部 平均分配权重比例的状况。 8、 指标类型 指标类型 定义 备注 1.通常定量指标要占 定量评价法 将绩效结果同事先设定的目标 值进行比较的方法,通常是达 1/2~2/3 左右;定性指 成结果的比率 标占 1/3~1/2 左右 将绩效结果同事先设定的工作 2.根据岗位工作性质 定性评价法 标准(定性描述)进行比较的 的差异,定量和定性 方法,通常是结果或事实与预 指标之间的比例可作 期描述标准的比较 适当调整 9、 考核方案模板示例 XX 绩效考核方案 姓名: 部门: 职位: 考核周期: 指标类 别 指标名称 业绩达成 率 KPI(关 人均绩效 键绩效 业绩 指标) 开单率 新增客户 比例 KPA(关 人员培训 权重 20 20 10 10 10 目标值 评价标准 —— —— 备注 KPI+KPA 考 核项目要求 —— —— 业绩指标不 超 8 项(建 —— —— —— —— —— —— 议 5-8 项) 方案汇报 键绩效 新员工入 事件) 职手册编 —— —— —— —— 5 写 内部人员 管理目 标 培养 15 标由上下级 —— 离职率 10 具体考核指 —— 制定,偏于 管理能力的 提升 (二) 绩效辅导与实施 1、绩效辅导目的 (1)帮助员工获得成功; (2)确保尽可能有效的处理即将出现的问题以及潜在的问题和挑战 ; (3)帮助员工提高能力责任; (4)使员工改变工作行为,促使公司目标达成; (5)帮助员工加强某一特定领域的业绩表现; (6)认同员工良好的业绩,鼓励其良好的表现。 2、绩效辅导渠道 正式渠道 例会制度:定期的召开会议,提供一个直接沟 通的机会。 书面报告:采用月度、季度、年度的方式,内容 严谨准确,便于保存,突破时间空间的限制,有 意识的进行双向沟通 一对一面谈:讨论深入,因材施教,有利于建 立融洽的上下级关系。 非正式渠 道 工作之中经常性肯定、鼓励、指导 • 电话/飞信/电子邮件 • 简短的碰头会 • 经常走动式地同员工聊天 工作之余的各种交流活动 • 午餐、咖啡时间的交流 • 联欢会、生日晚会等非正式团体活动 3、绩效辅导的主要工作 绩效辅导阶段特别强调管理者与员工共同参与,强调管理者与员 工形成绩效伙伴关系,共同完成绩效目标。上级须做的工作: (1)了解员工的工作进展情况; (2)了解员工所遇到的障碍; (3)帮助员工清除工作的障碍; (4)提供员工所需要的培训; (5)将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的。 4、针对性的绩效辅导方法 进步神速 • 提供更多工作及表现机会 者 • 适时给予正面鼓励及培训 • 给予更多授权及承担适当风险 • 协助制定长期职业生涯规划 • 增加与上级联系的机会 • 适时公开肯定成就 表现进步 • 了解员工长处及主要改善事项 者 • 适时回馈员工,提供必要教导与培训 • 强调期中检讨 • 增加更多工作相关任务 • 教导如何有效利用资源 未尽全力 • 尝试了解员工未尽全力的背景和原因 者 • 发掘过去成功之处或兴趣所在 • 尝试调整工作内容以符合个人需求 • 随时回馈,鼓励小成就 • 以非传统方式协助员工解决阶段性问题 表现退步 • 发掘问题 者 • 增加期中审视与回馈 • 提供更多咨询与教导 • 注意员工行为 • 定期与上级沟通,报告进度与计划 5、绩效辅导记录表 绩效辅导记录表 部门: 时间: 员工姓名: 辅导 一、工作进展回顾(进度回顾、分析好的方面与需改善的方面): 1、 2、 3、 二、工作行为反馈(沟通积极/消极行为、总结员工看法、提出建议): 1、 2、 3、 三、下阶段的行动计划(事项、责任人、时间、资源): 1、 2、 3、 (三) 绩效考核评估 1、考核评估流程 (1)员工自评 A、目的:促进被考核人对考核周期内的工作完成情况和能力展现 情况进行回顾、总结,对自身表现有较为清晰的认识,并制定改善计 划。 B、被考核人进行自评打分,按照完成情况赋分。 (2)上级打分 A、目的:上级对被考核人在考核周期内的能力展现情况进行公平、 公正的评价,准确衡量被考核人的绩效。 B、评估打分: 根据面谈情况、被考核人的工作完成情况进行打分,算出最终绩效 得分。 (3)辅导面谈 A、目的:上级与被考核人进行面谈,就被考核人的工作完成情况 和能力展现情况进行分析,找出问题、解决问题,并讨论制定改善计 划,以提高员工绩效。 B、被考核人直属上级与被考核人就考核周期内的工作完成情况和 能力展现情况进行面谈。 2、考核周期及考核时间 考核一般分为月度考核、季度考核和年度考核三种,具体考核时间如 下表所示: 考核类别 年度考核 考核时间 1 月 1 日~12 月 31 日 考核实施时间 考核结束时间 1 月 10 日左右 1 月 25 日左右 季度考核 每个季度 下个季度第一个月的上旬 月度考核 每月 次月的前 5 天 (四) 绩效反馈与运用 1、绩效申诉流程 (1)提交申诉 被考核者有权利了解考核的成绩,如对考核结果不服,可以按 照程序进行申诉。 考核申诉有效期为绩效沟通结束后的一个星期之内。被考核者进 行绩效考核申诉时需填写《绩效考核申诉表》。 (2)申诉受理 员工直接上级的上级领导接到员工绩效考核申诉后,应向员工 直接上级和员工了解情况,进行调查核实,如未得到合理解决则依 次由部门 HRBP、集团人力资源中心共同协商处理。 (3)申诉处理 A、上级领导在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查,与 员工直接领导进行协调、沟通,并在 3 个工作日内做出答复。不能 协调的或无任何答复的,上报部门 HRBP 处理。 B、部门 HRBP 处理在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查, 并在 3 个工作日内做出答复。不能协调的或无任何答复的,上报集 团人力资源中心处理。 C、集团人力资源中心接到员工申述,应在 3 个工作日内做出是 否接受的答复,对于申述事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申 述不予受理。在接受申述后首先对员工申述内容进行调查,然后在 10 个工作日内进行最终裁决,明确答复申述人最终裁决结果,同时 对评估存在明显问题的员工经理,将进行评估指导及相应处置。 绩效考核申诉表 申 诉 人 部门 申诉理由 申诉处理 意见 职 位 考 核 者 受理人签字: 受理日期: 月 年 日 2、绩效反馈面谈 绩效面谈主要是对员工在绩效周期内绩效目标、业绩表现、能力 优势、需要提升项以及未来的职业发展、培训等内容进行正式的总结 和沟通; 各级考核者与被考核者应及时对被考核者绩效中未达到公司要 求的内容进行分析并制订出相应的改进计划,各级考核者应为被考 核者提供绩效改进指导和帮助,并跟踪其改进结果。绩效面谈需要记 录并保存,部门 HRBP 对面谈情况进行抽查。 绩效反馈面谈表 姓名: 职位: 部门: 考核者: 面谈日期: 年 月 日 面谈地点: 考核结果 面谈主要内容 绩效改进计划 改进事项 考核者签 改进目标 被考核者 措施 所需的支持 日期 字 签字 3、绩效结果运用 员工考核结果作为其薪资调整、奖金发放、职务晋升或降职或辞 退、人员培训等的重要依据。 四、员工试用期考核协议及打分表 试用期员工考核协议 (备注:红色字体为需要填写的内容) 兹聘请 XXX 为公司 XXXXXXXX,负责公司 XXXXXXX 工作。为认真 贯彻落实公司工作计划,进一步强化岗位工作目标管理,特此施行 此试用期绩效考核办法。 一、目的 为加强公司人力资源管理,明确甲乙双方劳动关系、工作目标及 责任,特签订此试用期绩效考核协议,以确保试用期绩效目标的完 成,并为决定新员工的去留提供依据。 二、试用期期限 试用期自 2016 年 XX 月 XX 日至 2016 年 XX 月 XX 日止,共计三个月。 三、岗位职责 1、 …;2、…;3、…;4、… 四、试用期工作目标及考核 下表为试用期考核表,总共 100 分,定性指标类和定量指标类各 占 50 分,其中: (1)定性指标包含合规、主人翁精神、正能量、目标达成能力、发 现问题与解决问题的能力五个方面,试用期结束由直接上级根据实 际情况进行打分,并列举相关事例。 (2)定量指标指的是可以直接量化的并与本部门/本岗位的重点 关注指标紧密联系的考核项目。 (3)试用期绩效评估总分低于 80 分(不含)的,不予转正录用。 表一: 类别 定性指标 项目/指标 权重 合规 10 主人翁精神 10 正能量 10 目标达成能力 10 10 发现问题与解决问题的能力 表二: 类别 考核指标/工作目标 时间 评价标准 权重 1、… 入职第一周 … … 2、… 入职第二周 … … 定量 3、… 指标 入职第一个 … … 4、… 入职第二个 … … … … 月 月 5、… 试用截止时 间 五、附则 作为劳动合同的补充附件,本文件随劳动合同签署,入职后一并 生效。 六、签字 本人已经认真阅读并理解以上全部内容,无任何疑问或异议,并 接受其所规定的任务指标和考核办法。 被考核人签 字: 日期: 年 月 日 试用期员工( )考核打分表 试用期员工考核打分表由新员工的直接上级和部门 HRBP 共同打 分完成,总共 100 分,定性指标类和定量指标类各占 50 分,其中: (1)定性指标(表一)直接上级和 HRBP 打分各占 50%权重,直 接上级需对每一项列举示例,HRBP 结合上级评价及日常观察进行打 分; (2)定量指标(表二)直接上级打分占 70%,HRBP 打分占 30%。 评价标准里如有考试、测评、报告等,在转正时需一并提交给部门 HRBP 核查,并作为 HRBP 打分的依据。 (3)最终得分由部门 HRBP 计算。 表一: 类 项目/指标 别 分数 合规 10 定 主人翁精神 10 性 正能量 10 指 目标达成能 10 标 力 发现问题与 直接上级打分(50%) 权重 分数 HRBP 打分 (50%) 具体事例 10 解决问题的 能力 表二: 类 考核指标/工 别 作目标 时间 评价标 权 直接上级打 HRBP 打分 准 重 分 (30%) (70%) 定 1、 量 指 入职第一 周 2、 标 入职第二 周 3、 入职第一 个月 4、 入职第二 个月 5、 试用截止 时间 得分情况计算: 定性指标项得分=(直接上级打分 50%+HRBP 打分 50%)=[ ]+[ ]=[ ] 定性指标项得分=(直接上级打分 70%+HRBP 打分 30%)=[ ]+[ ]=[ ] 总分=(定性指标项得分+定性指标项得分)= [ ] 签字: 直接上级签字: 日期: 年 月 日 HRBP 签字: 日期: 年 月 日 员工签字 : 日期: 年 月 日
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【实践】华为三支柱运作之HRBP实践分享
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 角色 战 略 伙 伴 ( Strategic Partner ) 角色描述 关键业务活动 参与战略规划, 1 、战略理解:作为战略规划的核心成员,参与 SP 规 理解业务战 划;将 SP 作为“望远镜”,理解中长期业务战略 略 , 将业务战 略与 HR 战略 2 、 Outside-in :关注客户需求(如客户满意度调查报 连接,并组织 告),分析竞争对手和业界标杆,洞察外部人才市场, 落地 发现组织、人才和氛围方面的机会和差异,提供有价 值的人力资源分析作为 SP 的输入 3 、战略连接:组织制定人力资源战略(组织、人才、 氛围),确保从业务战略到人力资源战略的紧密连接 4 、执行落地:根据业务规划( SP/BP )和人力资源战 略,制定人力资源年度工作规划,并纳入 AT 议题,通 过 AT 跟踪落地 角色描述 关键业务活动 ( 理解业务诉 求和痛点, 集成 COE 专 长,组织制 定 HR 解 决 方案,将业 务需求与 HR 解 决 方 案连接,并 实施落地 1 、理解业务需求:准确理解业务诉求和痛点,主动利 用组织诊断等工具识别需求和问题,将业务需求转化 为 HR 需求 HR 角色 HR Solution integrator ) 解 决 方 案 集 成 者 2 、制定解决方案:集成 COE 的专业化方法和工具, 组织制定既符合公司核心价值观,又匹配业务需求的 简洁适用的 HR 解决方案,并与管理团队达成一致 3 、组织执行落地:组织业务主管、 COE 、 SSC 等相 关角色,制定实施计划,执行落地;及时衡量解决方 案的实施效果,根据需要进行优化调整 4 、总结和回顾( Reflect & Review ):总结固化经验; 为 COE 在制定政策、流程和方案时提供业务输入,将 经验固化到流程中 角色描述 关键业务活动 ( 合理规划 HR 重点工作,有 效运作 AT , 提升人力资源 工作质量与效 率 1 、制定 HR 工作日历:根据公司和上级部门的 HR 工作 日历,结合业务需求,制定部门 HR 工作日历,保证 HR 工作规范化和可视化 HR 角色 HR Process Operator ) 流 程 运 作 者 2 、制定方案与实施:结合公司的政策导向和业务需求, 制定各项人力资源工作的实施方案;并根据执行情况持 续优化,确保对业务的适用性 3 、运作 AT :建立有效的运作机制,规划议题沙盘, 提高决策质量,保证人员管理工作的客观和公正 4 、赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具帮 助主管(尤其是新任主管)理解和掌握 HR 政策、流程, 提升其人员管理意识和能力 角色 Relationship Manager (关 系 管 理 者 ) 角色描述 关键业务活动 有效管理员工 关系,提升员 工敬业程度; 合法用工,营 造和谐的商业 环境 1 、敬业度管理:借助组织气氛评估工具,定期评估员 工敬业度水平,识别改进机会,采取改进行动 2 、矛盾调停:建立主管与员工的例行沟通渠道,让员 工理解公司、让主管了解员工;认真处理好员工的建议 和投诉,持续改进管理工作 3 、员工健康与安全:将员工的健康与安全纳入 HR 的 工作流程中,以预防为主,通过压力测试、“ 3+1” 等 活动,引导员工积极正向思维,通过业务主管、 HRBP 、 秘书等途径,提前识别风险人群,持续跟踪 4 、突发和危机事件:快速响应,组织制定应急方案, 妥善处理 5 、合规运营:确保人力资源政策符合当地法律法规, 防范用工风险 6 、雇主品牌建设:当地雇主品牌建设 角色 Change Agent (变 革 推 动 者 ) 角色描述 关键业务活动 理解变革需 求,做好风 险识别和利 益相关人沟 通,促使变 革的成功实 施 1 、变革方案制定 ①风险识别:理解变革需求,提前预见和识别变革过程中 在组织、人才、氛围方面存在的阻力和风险,提供响应变 革方案供团队决策 ②利益相关人沟通:帮助业务主管做好变革准备,确定变 革方案,制定利益相关人沟通计划,积极主动影响变革相 关利益者,做好变革沟通 2 、变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施, 及时发现并解决问题,促进变革成功 3 、评估与固化:评估变革效果,将好的实践融入业务流 程和人力资源流程,固化变革效果 角色 Core Value (核 心 价 值 观 传 )承 的 驱 动 者 角色描述 关键业务活动 通过干部管 理、绩效管 理、激励管 理和持续沟 通等措施, 强化和传承 公司价值观 1 、干部身体力行:通过对干部选拔、辅导和管理,让干 部践行核心价值观,并通过干部大会等方式定期回顾和研 讨;各级主管在业务管理和人员管理工作中,持续向员工 传递核心价值观 2 、员工理解实践:组织部门员工学习理解核心价值观, 讨论输出结合本职岗位的具体行为表现,并通过绩效管理、 激励分配、树立标杆等强化 3 、建立沟通渠道:定期安排各级主管和员工学习公司政 策和讲话,利用全员大会、案例宣传等形式持续传承核心 价值观;对于核心价值观传承中的问题,及时反馈到管理 团队,制定措施改进 4 、跨文化传承:尊重和理解文化差异,针对不同的文化 背景,不同层级员工(如新员工、本地高端),制定针对 性的传递方案,以其能够接受和理解的方式进行一致性传 承 案例分享: • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 •概述 •战略 •执行 •领导力 •价值观 •讨论 • 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 •高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以及 项目的执行来实现 •高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场的 持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 •价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 •作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略上, 各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 •华为价值观是我们决策与行动的基本准则 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 •业绩 •机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 •业绩 •机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 •业绩 •机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 •业绩 •机会 战略制定 业务设计 客户选择 谁是你的客户? 1 、选择客户的标准:(价值驱动、竞争驱动兼顾实效性) 2 、识别价值客户、潜在客户 价值主张 客户为什么选择我?怎样实现竞争优势(差异)? 1 、客户需求 2 、如何盈利(利润模式) 价值获取 怎样获利?有其他赢利模式吗? 1 、如何赚钱 2 、如何赢利(利润模式) 活动范围 1 、经营活动中的角色和范围(时间、空间) 2 、价值链的位置及合作伙伴的关系 战略控制 怎样建立持续的利润增长在价值链中的角色 1 、客户需求转移趋势 2 、战略控制点 风险管理 有哪些潜在的风险?怎样管理的? 1 、不确定性 2 、潜在风险:市场、对手、技术 3 、全面视角:外部、内部 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 现有业务设计 - 客户选择 - 价值获取 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 活动范围 - 战略控制 - 风险管理 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 关键任务 依赖关系 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪 些任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的? 正式组织 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包 括人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的 物理位置,以便于经理知道、控制和经理个人和集体去完成团队的重要任务 人才 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动 力和行动来试试关键任务 氛围与文化 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出出色成绩, 使他们更加努力,同时在危急时刻鼓舞他们 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 •组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 •组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 •组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 •业绩 •机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 •业绩 •机会 思考:如何建立与战略执行相匹配 的组织能力? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 32 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 团队诊断与辅导活动的关键流程 关键节点 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 •对团队管理思想和方法有深刻的 理解。 •有强的信息挖掘和搜集能力。 •有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 教练式辅导 - 目标( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 •帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标,而 不是辅导者的目标 •长期目标与短期目标相结合,很多情况下浮于 表面的问题不是真正的问题 •尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 •你的目标是什么? •你想要达成什么?你想何时达成? •你希望发生而现在还没有发生的事情是什么? •你的长期目标是什么?为什么这个目标对你很 重要? •业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何做的? 他们的做法对你有什么启发和借鉴? •…… 教练式辅导 - 现实( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 •在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况,尽 量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 •辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什么 •促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 •鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 •现在的情况如何? •真正的问题是什么? •到目前为止,您做了一些什么?效果如何? •如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有何 影响? •你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? •我们的目标是否还有效? •…… 教练式辅导 - 选择( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 •在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一张可 供选择的行动列表。 •鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 •鼓励被辅导者分析各方案的利弊 •适当地提出你的建议,但只是提供被辅导者选 择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 •为改变这种情况,你能做些什么? •有哪些方案可供你选择? •这些选择的优点和缺点分别是什么? •可以再讲得更详细一些吗? •如果你能够重新开始,什么地方会做的和以前不 一样? •如果……,你觉得会发生什么? •你还需要我给出哪些建议? •…… 教练式辅导 - 意愿( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 •确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导者 自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动才最有 可能成功。 •获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这个 过程中起的是协调作用,而不是将自己的意志强 加于人。 •规划具体行动的时间安排 •探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 •这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可行吗? 它是否能达到你的目标? •下一步你准备怎么做? •你可能面临什么障碍?你如何克服它们? •你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资源和 支持? •谁可能会对此有些帮助? •…… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 成功转身 / 未能成功转身干部的行为特征 成功转身的干部 ① 拥有很强的专业知识并精通行业,善 于迅速分清主次 未能成功转身的干部 ① 来自不同的领域,在初始阶段花了 太多的时间 ② 能够识别并发展各种关键关系,在组 ② 太聚焦于工作任务本身的完成,忽 织中迅速建立人际关系网络并展现团 略了建立并发展信任的工作关系, 队导向 表现出习惯于独自做事的倾向 ③ 知道如何融合多个问题形成一个统一 的目标并激励下属为之努力 ③ 同一时间追求太多目标,且缺乏有 说服力的策略 ④ 与主管清楚地沟通战略和领导风格等 ④ 没有与主管澄清期望 ⑤ 掌握领导变革的流程和方法,基于对 ⑤ 只关注变革,而忽略了下属的稳定 变革正确的评估,明确地传递对变革 性与安全感的需求,常常出现意想 的自信心和对下属的信任 不到的事情 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 求助 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 分 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? •思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 •时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 •技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时刻 提醒自己:有时成功也是失败之母 •重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 业务类型 角色 常见的挑战 1 、新业务 整合人力、财 力和物力,以 组建新的业务 部门或启动新 项目 建立架构和体系 组建有凝聚力的、高 绩效的团队 设法应对有限的资源 2 、扭转劣势 将陷入困境的 团队拉回正轨 使士气低落的团队活 跃起来 短期内快速产生决定 性的变化 避免继续恶化 3 、防患未然 使曾经成功现 在却面临严峻 挑战的组织重 获新生 根深蒂固的文化氛围 必须说服、驱动员工 改变 重组优秀团队,聚焦 新的组织 4 、持续提升 掌管成功的部 门或团队,维 持并扩大其现 有成果 很好地防御 生活在令人尊敬的领 导者和其打造的团队 阴影下 想办法将业务带到更 高的水平 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能 的人选 (4) 请写出可能 的人选 (2) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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HRBP深度解析解读(49页PPT课件)
HRBP 深度解析 人力资源如何与业务部门携手共创 主讲人: *** 前言 / PREFACE 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但是企业对 HRBP 的定位及 如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 目录 01 关于 HRBP 02 HRBP 的作用 03 HRBP 在企业的工作模式 04 HRBP 的汇报模式 05 从 HR 转型到 HRBP 06 HRBP 的素质模型 07 HRBP 如何开展工作 01 关于 HRBP 概述、分类、角色定位 HRBP 概述 Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的一个时髦词 汇。不论是在人力资源论坛,各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作中涉及人力资源专业领 域的寻访案例中,随处可见其身影。 “ Human Resources” (人力资源)一词这些年在中国已成为一个管理学的热门词汇; 而“ Business Partner” (业务伙伴)也是在商业管理领域由来已久。 但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合,只是为了在这个“标题党”的时代多一些新鲜来抢 人眼球,还是另有其意义呢? HR BP 关于 HRBP 传统 HR 的工作 绩效考核 考勤 劳动关系 人员招聘 社保处理 基础培训 薪资发放 这些工作主要集中在基 础的人事行政方面,那 么到底这些工作产生了 多少价值呢? 关于 HRBP First Aspect 观点:从字面意思来讲, HRBP 即 人力资源业务伙伴。业务自然指的 是公司的各个业务单元所涉及的业 务,业务单元是指在公司中的有着 共同或相似的客户群、市场或者职 能的一个或者几个部门的集合。 Second Aspects 结论:所以, HRBP 就是企业派驻到 各个业务单元的人力资源管理者,主 要协助各业务单元高层经理在人力资 源各个方面的工作,包括人员规划、 配置和发展,从人力资源的角度确保 组织的高效运行。同时, HRBP 的任 务还包括在业务单元和整个组织人力 资源体系之间进行沟通,帮助业务单 元建立一个高效、适用但又不独立于 整体人力资源体系的管理模式。 关于 HRBP 点击输入标题内容 HRBP : 战略伙伴 Strategic Partner HRBP: -Strategic Parnter HRBP : HR Leader -HR Leader 人力资源领导者 战略地图:实现股东价值 HRBP : - 设立目标与愿景 变革推动者 Change AgentStrategic Partner 战略地图:提升运营效率 - 对外发言、对内传递信息 - 兼顾利益相关者 StakeHolder 权 益 HRBP : - 强化各部门运营能力 行业专家 Administrative Partners -Funtional Experts 战略地图:把价值带给客户(内部) 员工倡言者 Empoyee Champion 战备地图:创新战略,- 员工拥护者 Employee advocate 创造优势 - 人力资本开发者 Human capital developer 战略地图:人力资本、信息资本和组织资本 02 HRBP 的作用 内容解析、配合方向、具体总结 HRBP 的作用 HRBP 要做些什么? HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务 会议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这 个是新型 HR 的工作模式,也是基本的战略合作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 首先, 让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企 “HR 为什么要到业务中 去 ?” “ 企业为什么需要 HRBP ?” 业缺少哪类人才,就招募合适的人才。 HR 没有充足的时间与业 务泡在一起,对业务流程、管理都不熟悉,导致招募到的人参差 不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人 才招聘方案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 其次, 是团队的架构,传统的 HR 更多的是 给予行政类工作支持,每个部门经 理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管 理模式,他们要对于团队人员的结 构、配置、考核、激励给予建设性 意见,并将各部门的经理联系起来。 02 03 01 最后, 是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者 必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而生, 如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大 打折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干 晋升上来的,实战经验确实丰富,但在管理下属的 能力十分欠缺,所以 HRBP 也应该花点心思和耐心 与业务部门经理沟通培训计划。 HRBP 的作用 小结: “HR 为什么要到业务中 小结 去 ?” “ 企业为什么需要 HRBP ?” HRBP 是人力资源部与业务部门之间的沟通桥梁,需要帮助业务部门设定人力资源的工作目标和计划,并 树立起对业务部门的内部客户服务意识,为他们提供专业的人力资源解决方案。 HRBP 主要关注于提供人 力资源管理的咨询来支持业务部门的战略,对业务战略和运营流程的了解是其顺利开展工作的基础。 一个成功的 HRBP 的行为表现为: 01. 能基于业 务部门的数据 来发现问题 02. 能通过弹 性的解决方案 来施加影响 03. 能通过关注 结果的绩效考 核来担当责任 03 HRBP 在企业的工作模 战略 HRBP 、经理级别的 HRBP 式 等 HRBP 的工作模式 HRBP 在企业中的形 式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 中等规模业务单元 2-3 个业务单元 单一业务单元 人员多元化程度 多元化程度高 高职位级别 多元化中等 中等职位级别 多元化程度相对较低 服务对象职能 复杂职能集合 2-3 种职能集合 单一职能 服务对象规模 HRBP 的工作模式 01 这个级别的 HRBP 基本上是高级经理或者主管级别的 , 可以说是最 高级 (战 略) HR BP 接近 HRBP 终极目标的人 , 也可以叫做战略 HRBP 。他们参与企 业的战略规划、组织发展、变更和整合,与高层领导团队合作紧 密。 02 他们通常都有 15 年以上在人力资源方面的工作经验,或者曾在人 力资源高级职位上工作过,熟悉人力资源各个模块的实践并对于 人力资源战略有着自己的想法。 HRBP 的模式 经理级 别的 HRBP 这个级别的职位和人选 他们往往支持一个大的业务单元或 者同时负责几个以上小规模的业务 单元,一般不带团队,也有少部分 带助理,多是独立工作者 ( Independent Contributor )。 相对较多的,也是在目 前市场上比较常见的。 这一类 HRBP 一般要求工作 年限在 8-10 年以上,他们 大部分有着全部或者某一模 块人力资源专业领域的知识。 这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他 们的主要职责分配相对比较平 均,这一类大概占所有 HRBP 职位案例的 50% 左右。 HRBP 的模式 这个目前在国内也比较常见。 比较偏重于 事务性的 HRBP 他们的工作经验相对要短,也比较年轻,一般 3 到 5 年工 作经验的居多。 他们一般支持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力 资源管理的工作,战略性的内容较少。 虽然职位也是叫做 HRBP ,但是与 BU HR 的工作类似, 级别多相当于专员或者主管,独立工作不带团队。 04 HRBP 的汇报模式 与业务部门的汇报详情等 HRBP 的汇报模式 即 HRBP 不隶属于人力资源部而是 归所在业务部门管辖,人力资源部只 负责对 HRBP 进行专业方面的指导, 不直接对考核关系负责。 01 1.1 1.2 直线汇报给业务部门 负责人,虚线或者不汇 报给公司人力资源部门。 1.3 需注意的问题:有可能会过 多的强调业务单元自身的利益, 而忽视了公司整体人力资源体 系的统一性。 02 HRBP 的汇报模式 直线汇报给人力资源部 门,虚线或者不汇报给 业务线领导。 02 直线汇报给 人力资源部门 需注意的问题:可能会造成 HRBP 缺乏归属感,在业务单元的工作受 到较大的阻力和忽视。 人力资源部派 驻到业务单元 需注意的问题 即 HRBP 是由人力资源部派驻 到各业务单元,其考核关系隶属 于人力资源部, HRBP 在业务 上帮助业务经理进行相应的人力。 03 HRBP 的汇报模式 03 双线同时汇报 需要注意的问题 双线同时汇报,即 需注意的问题:考核起 HRBP 同 时 向 业 务 线 和 来可能较为复杂,需要 人力资源部门进行汇报, 借助先进的考核工具来 接受 来自双方的 KPI 考 实现。 核,也成矩阵式汇报。 05 从 HR 转型到 HRBP 3D 共享模块解析 从 HR 转型到 HRBP 从 HR 转型到 HRBP 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business HRBP 转型 → Partner ,人力资源合作伙伴), COE ( Center of Expert ,领域专家中 心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖掘业务部门需求的角色,其 他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色,所以 HRBP 要成为 每个业务部门经理的招人、用人和管人的技术大脑。 →3D 共享 模型 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样三个维度展开 的。 HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一人,从而有效 地降低了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向 在各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在越来越多的企业中出现。 06 HRBP 的素质模型 胜任力素质模型、 HRBP 基本要求等 HRBP 的素质模型 运营经理:实施和监督制方针和流程,提 高流程灵活度 战略伙伴:实施战略,面对挑战要有基 于全局的策略 核心能力:陈述表达能力 核心能力:领导力 发展策略:领导新的变革 发展策略:发展并解决问题 需要提升的能力:提升人才发展水平 OM 救火队:面对紧急情况,提供及时应 对策略 核心能力:反应能力 商业敏锐度 SP 员工仲裁:为每位同工提供持续的关 注,帮助他们解决困惑 核心能力:解决纠纷 发展策略:提高应对挑战的能力 ER 创新 需要提升的能力:要用数据说话, 有商业思维 需要提升的能力:及时获取反馈,并 能够正确应对 发展策略:了解业务部门的情况 需要提升的能力:设立愿景、运用数 据 1. HRBP 胜任力素质模型 EM HRBP 的素质模型 第一阶段 首先, HRBP 是懂得人力资源 知识和技能,并具有实践操作 经验的管理人才。能以实践为 基础,去理解人力资源各个模 块。 第二阶段 第三阶段 第四阶段 其次,要理解业务。理解 = 了解 最后,在建立了信任的基础 HRBP 要能够帮助业务分析组织 + 感同身受。在目前经济不景气的 上, HRBP 更是合作伙伴。 与人才发展等方面的问题,提 大环境下,生意不那么好做,各行 咨询行业管这种 Partner 叫 出解决方案及落实举措,影响 各业都有着自己的困境,各位老板、 做合伙人。合伙人,必须有 业务做出正确决定,并推动实 业务经理也都有着自己的压 价值,这种价值是独立思考 施,最后形成知识技能沉淀, 力。 HRBP 们,应放下身段,用心 能力、诊断问题能力、咨询 为组织未来发展提供宝贵经验。 去体会业务,分担员工的喜悦与焦 及建议能力。 虑。 2. HRBP 的基本要求 HRBP 的素质模型 1. 非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资 源专业知识的提升 2. 专业出身的 HR 胜任力之商业知识 的增强 3. 变革管理能力的培 养 4. 将 HR 胜任力转化 为管理效能 HRBP 提升胜任力的五大门槛 5.HRBP 人角色归属 HR 部门还是业务部门 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 01 非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源 专业知识的提升 尽管以业务部门出身的 HR 从业人员能 够依靠自身过硬的专业能力在企业中赢得 信任,产生一定的影响力,但是遇到棘手 One 的人力资源专业知识的紧急问题容易抓瞎, 管理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 02 专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部门 Two 的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; 在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我们 发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些人会 花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨得更加 完美,缺不需考虑业务部门的需要,很多时候拿出去的东西 让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务部实现目标, 反而会增加不同业务部门之间的矛盾。 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 03 变革管理能力的培养 我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战 略决策,企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力提升的主要因素。因此,如何 提升 HR 的变革管理能力不单单是 HR 部门面临 Three 的挑战,也是企业本身面临的重大挑战之一。 有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助 企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得 持续发展所需要的相应人才,提升企业的竞争能 力。 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 04 将 HR 胜任力转化为管理效能 在实践中我们发现,有些企业其 HR 的胜 任力评价并不低,但他们的人力资源管理 效能却不尽人意。我们分析,其中一个原 因: HR 专业人员的思维和行为模式没有 及时转变,即没有将业务环境的认知与把 控,转化为具体的管理行为,没有及时促 成改变,革新并整合 HR 的新实践。 Four HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 05 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业 务部门? 业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清 晰,这导致了许多企业在设置 HRBP 时 无法清晰的划分角色归属。我们发现, 一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门 之中,还有一些企业将 HRBP 归属在业 务部门管辖。 事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重要的影响作用,这种划分 不明晰的现状对企业本身、企业内部的 人力资源管理者和业务部门的负责人提 出了巨大的挑战。 HRBP 的素质模型 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调 整 HRBP 在组织架构 中的设置模式 找到 HRBP 胜任 力鉴别与培养的 有效方法 强化商业意识, 提高业务知识 借助 E-HR 为 HRBP 搭建高效 工作的平台 五大措施 提高和提升业务 流程管理 ( BPM )能力 07 HRBP 的如何开展工作 与业务部门沟通的四个关键步骤、 CRIB 模型等 HRBP 的如何开展工 作 1 关键 内容 HRBP 与 业 务 部 门沟的四个关键步 骤 4 第一步 把与业务部门实现“共赢”作为目标 2 第二步 找到关健人,打好信任基础 3 第三步 了解业务,寻求共赢 第四步 循序渐进,体现价值 HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 1 第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。 有的人可能会说,你怎么这么啰嗦,这种大道理谁都懂。但我想说 的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但就是不落 实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己的工 作。那么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看, 对双方都没有什么好处。所以只有真正把共赢作为目标,并把其贯 彻到行动上,才能够获得业务部门的支持。 HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 2 第二,找到关键人,打好信任的基础 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么 多时间,所以找到关键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时工作推进才比 较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要 找,有的 HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟悉业务的过程遇 到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展,所以我建议 HRBP 一定要把这三类关键人都要找,才能比较顺 利的深入业务,熟悉业务。 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 3 第三,了解业务,寻求共赢 深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起别人的误解, 对于我们工作的不理解,这时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄 清技巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是,是”。具体可以这 么说:“我不是想要给咱们业务部门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持 咱们部门的工作。” 在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这里给大家介绍 一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的 需求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行 沟通时使用。 CRIB 模型 HRBP 的如何开展工 作 CRIB 模型 第一步 1 承诺( Commit )寻 找共赢的方法,用这 个方式开场很重要, 让业务部门意识到我 们关心他们的利益, 这样能让对方比较积 极的配合; 第二步 2 了解( Recognize )对 方 方 法 背 后 的 目 的, HRBP 往往容易陷 入的只了解业务部门的 一些做法,但却忽略了 对方这么的背后有什么 目的,很多情况下目的 就是对方的需求,才是 共赢的关键点; 第三步 第四步 3 4 创作( Invent )共赢 头脑风暴 的方向,创作共赢的 ( Brainstorming )找出 方向,就是要把业务 共赢的方法,我们光有共 部门的需求与后台部 赢的方向还不够,还需要 门的需求结合起来, 一起想出实现共赢的方法, 从两个维度来定位出 才能真正把共赢落到实处。 共赢的方向; HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 4 第四,循序渐进,体现价值 作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。对于这个 问题,我的建议是要循序渐进,“从大处着眼,从小处着手”,为什么这 样做呢? 1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很可能就脱离了业 务; 2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; 3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的如何开展工 作 第一步 信息共享;这是至关重要的一项,也是 其他价值的一个基础,在关键对话的课 程中,我们特别强调,沟通的双方要有 一个共享信息库,共享的信息越多,最 后双方彼此的了解程度就更深,越容易 做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就 要为业务部门和人力资源部门建立起信 息共享的机制和载体,比如:定期的沟 通,或搭建共享的信息平台等都是我们 可以做的。 第二步 流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的 工作,能够帮助业务部门提升效率和效 益。流程优化方面,给大家讲一个指导 思路和一个方法。一个指导思路就是变 被动为主动,让整个的流程更加具有前 瞻性,这样可以主动支持业务的发展, 而不像以前那样被动的等待业务部门提 出需求;一个方法 是流程图法, 需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图, 并找出流程中不合理的环节进行优化, 提高效率,让业务部门把主要的精力可 以投放在业务发展上。 那么如何体现价值呢?可以分三个步骤进行: 第三步 增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专 业知识,工具等来进一步提升业务的水平。 比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工 进行定期的心理辅导等的项目)项目支持, 有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积 极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮 忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了 解大家的情况,同时 HRBP 介于人力资源 和业务部门的身份可以让员工更有安全感, 另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领 域的专业价值。增值服务的机会点可以按 照这样的思路来找,根据业务目标和人员 的能力现状,梳理出人员的能力现状与业 务目标要求的能力目标之间的差距,然后 利用专业的人力资源知识,工具或培训等 多种手段帮助业务部门的人员提升能力, 达到目标的要求,从而帮助业务目标的实 现。 HRBP 的如何开展工 作 给 HRBP 朋友的建 议 HRBP 作为一个比较新的岗 位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做, 面对这种情况不能慌了阵脚, 还是要在工作中抓关键点, 关键点从哪里来呢?就是从 与业务部门的互动和沟通中 来,做到了以上的四个步骤, 可以帮助 HRBP 更加有效的 和业务部门的沟通并抓到关 键点。 HRBP 的如何开展工 作 帮助记忆 知识要点 归纳 总结 为了帮忙各位记忆,我把所讲到的知识要点进行了归 纳,总结为“ 5-4-3-2-1” 原则: HRBP 的如何开展工 作 给 HRBP 朋友的建议 五条法则: 01 1. 知己知彼法则 02 2. 需求法则 03 3. 专业度法则 04 4. 舍得法则 05 5. 期望值法则 HRBP 的如何开展工 作 03 第二, 第三, 了解业务,寻求共赢 给 HRBP 朋友的建议 02 找到关键人,打好信 任的基础 第一, 把与业务部门实现 共赢作为目标。 四个步骤 01 04 第四, 循序渐进,体现价值 HRBP 的如何开展工 作 给 HRBP 朋友的建议 03 01 澄清技巧 三种价值 两个技巧 一个目的 02 与业务部门实现共赢 CRIB 技巧 信息共享 流程优化 增值服务 分享完毕 感谢观看 HRBP 深度解析 — 如何与业务部门携手共创
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【工具】HRBP运作
目 录 1 人力资源的角色职责 2 战略管理: BLM 原理与应用 3 组织诊断 4 教练式辅导 5 新上岗干部 90 天转身辅导 01 人力资源的角色职责变革 V-CROSS 战略伙伴: Strategic Partner HR 解决方案集成者: HR Solution Integrator HR 流程运作者: HR Process Operator 关系管理者: Relationship Manager 变革推动者: Change Agent 核心价值观传承的驱动者: Core Value 分 享 : • 某事业部需要整体搬迁到成都, HRP 应该做什么? 介绍搬迁背景及目的 业务稳定 沟通了解困难及需求 环境变化 制作《成都》宣传片 负责人 流程图 提出 需求 受理需求 资格审核 1 个工作日 360 评估 业绩承诺书 2 个工作日 流 程 2 个工作日 任命公文 3 个工作日 02 战略管理: BLM 原理与应用 战略与 BLM 概述 什么是 BLM ? 领导力 氛围与文化 市场洞察 • • • • • • • 概述 战略 执行 领导力 价值观 讨论 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 Business Leadership Model 是一个中高层用于战略制定与执行联接的工具与框架 它从市场洞察、战略意图、业务设计、关键任务、正式组织、人才、氛围与文化以及 领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行的过程中进行系统的思 考,务实的分析,有效的资源调配及执行跟踪 战略与 BLM 概述 领导力 领导力 是根本 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 • 正式组织 人才 价值观 • • 市场结果 差距 • • 业绩 机会 战略思维能力是高层管理着必备的一种能力 高层管理者的领导力培养是通过领导他们的高层团队进行战略问题和机会的洞察与设计以 及项目的执行来实现 高层管理者对业务结果负责,因此高管层必须亲自领导战略设计与执行。通过对外部市场 的持续洞察、识别新的机会、开发业务设计、确保这些设计是切实可行的 战略与 BLM 概述 领导力 价值观 是基础 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 • 正式组织 人才 价值观 • • 市场结果 差距 • • 价值观:成就客户、艰苦奋斗、自我批评、开放进取、至诚守信、团队合作 作为业务和战略首要责任人的总经理,要确保华为价值观反映在公司的战略 上,各级领导者要确保华为价值观是日常执行中的一部分 华为价值观是我们决策与行动的基本准则 业绩 机会 战略制定 业绩差距与机会差距 – 我们在哪里? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 差距 • • 业绩 机会 价值观 战略是由不满意 / 不满足激发的 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距 的一种量化评估 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计 战略制定 战略设计 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 战略意图 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 市场洞察 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和风险, 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什么 创新焦点 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变化 业务设计 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供了基础。 (业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、轰动范围、战略控制和风险管理) 战略制定 市场洞察 1 、宏观分析 2 、行业市场 3 、竞争分析 4 、客户分析 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经 济状况以找到机遇和风险 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公 司来说意味着什么 差距 • • 业绩 机会 战略制定 战略意图——我们要去哪里? 领导力 1 、愿景 2 、战略目标 3 、业务目标 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • 市场结果 组织机构的方向和最终目标 与公司的战略重点相一致 体现竞争优势 差距 • • 业绩 机会 战略制定 创新焦点 领导力 氛围与文化 市场洞察 1 、未来业务组合 2 、创新模式 3 、资源利用 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • 进行与市场同步的探索与实验 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场 的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源, 以应对行业的变化 差距 • • 业绩 机会 战略制定 业务设计 领导力 1 、客户选择 2 、价值主张 3 、价值获得 4 、活动范围 5 、战略控制 6 、风险管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 • • • 应以对外部的深入理解为基础 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与变革 探索可替代的业务设计 差距 • • 业绩 机会 战略制定 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和 期望的业绩 之间差距的 感知触发战 值获取 略创新 风险管理 客户价值 技术转变 竞争战略 行业市场和宏观经济 市场洞察 战略意图 对比现有的与期望的 客户选择 价值主张 价 业务设计 活动范围 战略控制 创新焦点 与公司的战略 能力要求 重点一致并作 出贡献 所要求的 能力是 技能、考核 价值网络中合 新的业务设计 可能的业务设计 战略性业务组合管理 市场试验 什么?包括组织、 标准、文化和对 作伙伴的依 战略执行 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么? 这些假设还成立吗?什么可能使它们改变? 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么? 是什么将你和你的竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 这个业务设计是否提升了 公司的战略重点 对能力的要求 我们是否建立在现有能 力上? 能否获得所要的新能力? 我们有能力管理潜在的 风险吗? 创新焦点 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续性的吗? 客户战略重点的变化对你的蛇舞设计会有怎样的影响?有什么可替代的 审计可以满足下一轮的客户重点? 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? 战略执行 业务领导力领先模式——执行 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—关键任务 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 • • • • 市场结果 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 可将关键运作流程的设计与落实包括在内 是连接战略与执行的轴心点 是执行的其它部分的基础 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—正式组织 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 1 、支持关键业务的执行,包括 • 组织形态:结构和效率、决策机制、协作机制、知识管理和分享 • 组织规模:编制、层级、区域布局等是否能支持组织能力 • 组织绩效:如何评价和激励组织与个人不断改进 2 、目的是便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—人才 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 关键岗位识别 2. 关键岗位人才满足程度 3. 人才的获取与持续发挥作用 市场结果 差距 • • 业绩 机会 战略执行 执行—氛围与文化 领导力 核心价值观传承 工作氛围营造 干部品德管理 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 正式组织 人才 价值观 1. 文化——行为规范 2. 氛围——对工作环境的感知 市场结果 差距 • • 业绩 机会 战略执行 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略不是纸上谈 兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 执行 业务设计的要求 新的业务设计将要求 对组织现有能力和价 值网络中合作伙伴的 行需要什么样的组织形 依赖程度重新进行评估 组织绩效评价体系? 从客户角度看, 业绩和机会差距 如何有效传承现有的核心价值观?基于共同的核心价值观, 如何在不同产业、区域建立适应产业或当地特点的工作氛围? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 支撑业务战略执 态、组织规模和 人才 增加价值所需的 具体 个因素较弱或这些 当任何一 任务是哪些?与价值 乏一致性时,差距 因素间缺 网络中合作伙伴的相 互依赖关系怎样?风 支撑业务战略执行需要哪些关键 岗位(群)?如何通过有效的人 就有可能出现。 思考:在 BLM 全过程中, HRBP 的 责任与活动? 领导力 氛围与文化 市场洞察 战略意图 业务设计 关键任务 依赖关系 创新焦点 市场结果 正式组织 人才 价值观 差距 • • 业绩 机会 执 行 相 匹 配 的 组 织 能 力 ? 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 如何有效传承现有的核心 价值观?基于共同的核心 价值观,如何在不同产业、 区域建立适应产业或当地 特点的工作氛围? 支撑业务战略执行需要什么 样的组织形态、组织规模和 组织绩效评价体系? 支撑业务战略执行需要哪些关 键岗位(群)?如何通过有效 的人才管理来满足关键岗位的 需求? 25 03 组织诊断 组织诊断 业界的定义 咨询顾问、研究人员或管理人员运用概念化的模型和实用的研究方法评 估一个组织当前的状况,找到解决问题的方法,迎接挑战,提高绩效。 —— 《组织诊断——方法、模型与过程》 个人理解 用专业的方法和视角去理解业务和组织,识别战略与执行之间的 GAP , 找到原因,并影响管理团队达成共识。 组织诊断过程 达成共识 逻辑优化 诊断目的:认清事实、 作出判断、协助改进 建模 反馈改进 结论特征:开门见山; 不能作为解决对策的 就不是结论;讨论的 金字塔结构 3 大原则:以事实为 依据、严格的结构化、 以假设为导向 诊断团队:明确项目 组及团队运作方式; 梳理诊断组织特点与 状态;制定诊断规划 诊断反馈:以对方能 理解的方法沟通反馈 解决方案 优化辅导与评估:项 目里程碑跟进 团队诊断与辅导活动 组织气氛建设的核心是团队主管 组织气氛建设效果好坏取决于团队主管的团队管理能力的高低 • 新定位:帮助基层主管提升团队管理能 力。通过团队诊断与辅导活动,向基层团队 提供更加全面深入的服务,帮助基层团队提 升业绩。 • 关键目标:诊断与辅导相辅相成。 能够对目标团队建立全面深刻的认识。 能够给出合适的改进方法和改进行动。 能够推动团队主管有效开展改进行动。 能够结合事实数据引导主管改进管理。 团队诊断模型 影响团队工作能力的关键因素 员工能力 团队目标 明确愿景 态度管理 成长管理 确定使命 统一目标 工作管理 技能提升 文化氛围 工作氛围 技术积累 梯队建设 团队能力 员工关系 团队气氛 团 队 工 作 能 力 启动 • 目标 找到适当的切入点,激发团队主管重视和支持。 • 方式 1 、初步了解团队,找到团队的薄弱环节,并选择合适的启动切入点。 关键活动:针对团队主管的启动邮件。 2 、与团队主管初步交流,介绍问题切入点和改进计划,获取重视和支持。 关键活动:与团队主管的启动交流会。 员工访谈 • 目标 获取团队的详细情况 • 方式 关键活动: 1 、制定访谈提纲和访谈问题 2 、实施访谈,注意挖掘问题背后的真实事实和数据。 获得深入答复的参考问题: 1 、问题是什么? 2 、具体表现是什么?具体事例或者数据是什么? 3 、造成问题的原因可能是什么? 4 、改进建议 梳理与总结 • 目标 1 、获取团队员工关注的问题 2 、建立对团队的全景式认识,不仅仅是员工反馈出来的信息,还能发掘 隐含的信息。 • 方式 1 、梳理问题点。 2 、分门别类。 3 、原因型鱼骨图。 关键活动:输出员工访谈总结。 分析与建议 • 目标 1 、选择需要改进的关键问题。 2 、针对关键团队管理领域,制定改进思想和改进行动。 • 方式 分析工具:对策型鱼骨图 关键活动:输出团队诊断报告。 诊断报告关键内容: 1 、描述团队的整体情况,给出全景图。 2 、提供团队管理的改进建议。 3 、改进建议包括改进思路和改进行动。只有改进思路是不够的, 还要有可以落地执行的改进行动。 诊断交流 • 目标 1 、帮助基层主管改进工作方法,提供团队工作能力。 2 、通过与基层主管的交流,了解诊断分析的不足。 • 方式 关键活动:诊断交流 注意事项:真诚、尊重、有强烈的服务意识。 管理优化宣讲会 • 目标 1 、向全体员工表达管理团队正视不 足、勇于改进、打造卓越团队的积 极意愿。 2 、向全体员工展示团队工作改进思 想与行动,进行公开承诺。 3 、引导、激发管理团队提升团队管 理的积极意愿,能够更主动更有效 的进行团队管理工作。 4 、引导、激发全体员工参与团队改 进工作,提高全体员工的工作积极 性。 • 方式 1 、开场。 2 、介绍团队的优势与不足。 3 、解读团队面临的问题与挑战。 4 、倾听员工更深入的反馈。 5 、提出改进行动计划。 6 、倾听员工更深入的反馈。 7 、重复 3~6 ,直到全部问题和改进行动 处理完毕。 8 、总结。 团队诊断与辅助的关键能力 目标 能够基于比较离散的、不完备的信息,建立对团队的全面深入的认识, 并给出合适的工作进行指导。 关键能力 • 对团队管理思想和方法有深刻 的理解。 • 有强的信息挖掘和搜集能力。 • 有强的抽象、归纳、分类能力。 04 教练式辅导 教练式辅导 -GROW GROW 模型是教练式辅导的一种方法,是 IBM 等公司普遍使用的成熟的辅导方 法。 GROW 模型的教练式辅导是通过富有技巧性的提问和结构清晰地工作流程帮助被 辅导者释放潜能,增强认识,承担责任,使其绩效最大化。 Goal Reallty COACHING 增强意识 承担责任 Will Options 教练式辅导既是一种方法,也是一种思维模式,而且不仅仅适用于管理者对员工的辅导, 同样适用于其他领域。 手把手指导 VS 教练式辅导 手把手指导 被动的做事,主动性差 缺少责任感 增加依赖性 适用于准备度低的员工 适用于时间紧迫的简单问题 …… 授人以鱼,三餐之需 教练式辅导 提升独立思考和解决问题的能力 主动做事,能力提升,个人成长 激发被辅导者的潜能 双方建立更深的信任关系 适用于有一定准备的人 …… 授人以渔,终身之用 目 标 ( G ) Goal 目标 Reallty COACHING Will Options GROW :制定目标的关键点 • • • 帮助被辅导者明确他自己想要达成的目标, 而不是辅导者的目标 长期目标与短期目标相结合,很多情况下 浮于表面的问题不是真正的问题 尽可能使被辅导者的目标 SMART 化 通过提问让被辅导者想透,而非给出 “答案” GROW :制定目标的常用问题 • • • • • • 你的目标是什么? 你想要达成什么?你想何时达成? 你希望发生而现在还没有发生的事情是什 么? 你的长期目标是什么?为什么这个目标对 你很重要? 业界标杆(或者其他优秀的标杆)是如何 做的?他们的做法对你有什么启发和借鉴? …… 现 实 ( R ) Goal 现状 Reallty COACHING Will Options GROW :了解现状阶段的关键点 • • • • 在此阶段,辅导者要和被辅导者一起了解现实情况, 尽量更多的了解现状,并识别所有妨碍因素。 辅导者本人绝不做假设,被辅导者最了解发生了什 么 促使被辅导者思考,帮助被辅导者看到全部事实 鼓励被辅导者描述现状、提供具体事例而不是判断 提高被辅导者对问题的认识,而不是 让你成为了解他们状况的专家 GROW :了解现状阶段的常用问 题 • • • • • • • 现在的情况如何? 真正的问题是什么? 到目前为止,您做了一些什么?效果如何? 如果事情进展得不顺利,对他人有何影响?对你有 何影响? 你感觉障碍是什么?什么阻挡了你前进? 我们的目标是否还有效? …… 选 择 ( O ) Goal 选择 Reallty COACHING Will Options GROW :选择方案阶段的关键 点 • • • • 在此阶段,辅导者要帮助被辅导者制定一 张可供选择的行动列表。 鼓励被辅导者提出尽可能多的可选方案 鼓励被辅导者分析各方案的利弊 适当地提出你的建议,但只是提供被辅导 者选择方案之一 当第一个方案出现时,不要停止寻找 其他方案,通常最佳方案是第 2 、 3 , 甚至第 10 个 GROW :选择方案阶段的常用问题 • • • • • • • • 为改变这种情况,你能做些什么? 有哪些方案可供你选择? 这些选择的优点和缺点分别是什么? 可以再讲得更详细一些吗? 如果你能够重新开始,什么地方会做的和以 前不一样? 如果……,你觉得会发生什么? 你还需要我给出哪些建议? …… 意 愿 ( W ) Goal 意愿 Reallty COACHING Will Options GROW :确认意愿阶段的关键点 • • • • 确保被辅导者对方案做出选择,只是被辅导 者自愿承诺去执行自己的行动计划,该行动 才最有可能成功。 获得被辅导者采取行动的承诺,辅导者在这 个过程中起的是协调作用,而不是将自己的 意志强加于人。 规划具体行动的时间安排 探讨并承诺你可以提供的支持 确保是他们自己做出的选择,而不是 你,确保他们对行动计划的承诺 GROW :确认意愿阶段的常用问题 • • • • • • 这些备选方案中,你首选其中哪个方案?它可 行吗?它是否能达到你的目标? 下一步你准备怎么做? 你可能面临什么障碍?你如何克服它们? 你需要什么资源和支持?你将如何获得这些资 源和支持? 谁可能会对此有些帮助? …… 05 新上岗干部 90 天转身辅导 转 身 干 部 的 行 为 特 征 三个关键人物 直接主管定位: 把握方向,给支持, 及时反馈 直接主管 求助 驱动 助 求 教练的定位: 角色转身的专业指导 一对一的教练辅导 (穿针引线) 教练 意见交流 绩效管理 日常辅导 新干部 求 助 经 验 分 指导 导 身 转 一辅 一对 驱动 享 导师 导师的定位: 针对新岗位特定知 识经验的分享指导, 及时提供经验,响 应求助 新上岗干部成功转身的四个步骤 成功转身路径图的四 个步骤是制定使能计 划,及新上岗干部做 好自身转身的理论基 础和参考工具 华为关键岗位新上岗干部转身期使能计划 - 时间周期 新上岗干部在教练、主管和导师的定期辅导和 反馈帮助下,执行使能计划,尽快成功转身 1 、我该如何为新角色的成功做准备? • 思想上的转身: 一切重新开始,避免陷入舒适区温柔的陷阱 尽可能多了解有关新角色的一切情况 • 时间上的转身: 按照新岗位的要求分配自己的时间 • 技能上的转身: 识别你新岗位要求的弱项并制定解决方案 面对你的强项要考虑现在的环境是否有了变化,时 刻提醒自己:有时成功也是失败之母 • 重新建立工作中的人际网络 获取能够帮助你成功的资源 角色认知研讨是帮助新上岗干部 快速了解岗位要求的最佳途径 2 、我该为哪些近期目标而努力,建立成功动能 • • 保证“速赢”的近期目标, 这将有助于建立信誉度 识别不同类型的业务特点, 采取相应的策略 3 、我该怎样加强有效的影响力? 建立广泛的伙伴关系,增强影响力,保证业务成功 第一步:找一定会无私帮助你的人 第二步:找想跟你一起成功的人 第三步:找能给你提供关键资源的人 第四步:找能帮你吸引到更多支持者的人 请写出可能的 人选( 3 ) 请写出可能 的人选 (4) 请写出可能 的人选 (2) 请写出可能的 人选( 1 ) 4 、我如何在成功转身基础上带领团队更上一层楼? • 对新岗位进行战略思考,并上 下对齐 • 让关键系统保持一致 • 评估并适当调整现有团队 • 理解并适配组织氛围与文化 BLM 模型可以帮助新上岗主管 很好地进行战略思考
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【HRBP】理解业务:HR如何有效支持业务伙伴
LOGO ---HR 如何有效支持业务伙伴 为什么选择这个命题? LOGO 问题在哪里,先思考一下困惑—就算不过冬,就算不减预算,这些问题其实都一直困扰 我们 1 、 HR 和 HR 总监生存环境堪忧; 2 、 HR 总监下业务线后的切身感受。 3 、每年的 HR 规划(发展规划、培训规划等等)成为痛苦经历; 4 、为什么 HR 做了不少工作,但是业务部门没有同盟军? 5 、 HR 的定位;( HR 不要成为成本中心和管理中心,为管理而管理; HR 很 容易成为鸡肋,天天忙招聘,接着忙裁员)如何定位 HR 的价值? 6 、业务部门的工作和 HR 的结合点在哪里? 不在沉没中崛起,就在沉没中死亡。 LOGO HR 定位 --- 为什么要 HR ,领导者和业务的困惑是什么?来自中立的识 别:出问题 100% 源自 HR 自身) •不需要 HR 去设想战略;需要 HR 帮助战略实现; •不需要 HR 理解管理学;需要 HR 理解老板; •不需要老板告诉 HR 如何做;需要 HR 告诉老板如何做; •不需要业务部门等来 HR 的指示;需要 HR 参与到业务实现中; •不需要 HR 故步自封;需要 HR 解放思想、锐意创新; •不需要 HR 去花钱;需要 HR 花了钱后能赚钱; •不需要 HR 建立成堆的体系,这是成本;需要体系发挥效用,哪怕简单; •不需要 HR 做官僚;需要 HR 专业; •不需要 HR 做 KPI 考别人;需要 HR 对公司 KPI 也负责; •不需要 HR 为管理而管理;需要 HR 为业务成功做适度管理; LOGO 发生问题的根本原因:“道”和 “术” 道: 1 、系统思考 HR 的定位和价值,不是埋头做事不抬头看路; 2 、 HR 工作的导向、目的不清:规划还是需求、业务还是管理?从 被动响应走向主导; 术: 1 、从哪里入手?方法、工具、技术。 LOGO 研讨目的 • 希望对 HR 管理有所“顿悟”; • 思考和实践,达成知行合一。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO HR 的价值 •不可能所有管理者都成功履行 HR 责任,这是我们的存在价值; HR 要有 自挖坟墓的精神; •战略实现靠执行,执行的本质是运营体系和 HR 体系,很多执行不到位的 根本性原因是人的问题; •企业每天面临变革和转型,在体系和流程没有建立健全前,人的能力和行 为转型可以最快启动,这是 HR 的“快”特征; •企业发展从做大到做强没有路径, HR 通过关注人均效益实现对做强的支 持; •HR 通过关注效率和效果支撑组织绩效目标达成; •HR 关注核心员工和干部的能力提高; LOGO HR 定位 对繁琐的工作中进行思考和顿悟; •是老板的重要专家和执行助手,第一时间想到你; •是战略传导的枢纽环节;第一时间通过你; •变革的驱动者和参与者;第一个声音发自你; •成为“专业管理”和“专业服务”机构; •成为创新中心;不断创造好的 HR 服务产品和解决方案来服务业务; •成为业务伙伴的内部专家和战友团队;(因为专业,所以互补) •成为业务实现的直接力量 ;( 不是间接力量) LOGO 借几个主要的力量 •基于老板想法,高于老板想法,老板一定知道 HR 问题,但解决途径并不完全专业。 思考公司问题和业务问题,而非 HR 问题;第一时间知道第一问题,成为第一参谋 和第一行动者;(揣摩老板只有等死,教育老板才能发展,只要你专业,老板不怕 你教育),注意老板的孤独性。 •什么是公司问题? 5 个基本问题 -- 公司战略是什么? -- 影响公司实现战略的现实问题是什么? -- 公司业务目标是什么?业务目标实现途径有哪些?我的贡献在哪里? -- 变革方向在哪里? -- 老板的切肤之痛是什么? LOGO 借几个主要的力量 •什么是业务问题? 5 个基本问题 -- 业务的不变工作有哪些?基本流程和职能定位? -- 业务的不变工作的效率如何? HR 的切入点在哪里? -- 业务的可变目标是什么? -- 实现可变目标的途径是什么?障碍是什么? HR 的切入点在哪里? -- 业务部门主管的切肤之痛是什么? LOGO 借几个主要的力量 •借助 HR 委员会或者 HR 会议机制来实现决策,拉各级管理者成为同盟军; •在基层建立 HR 接口,发展这些接口环节的核心员工技能; •不停宣导“各级干部是真正的 HR 管理者”;防止干部成为旁观者。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 从哪里入手—战略分解和实现支持 LOGO •理解和把握战略,从战略 KPI 分解到述职支持, HR 全面成为组织者 和设计者和实践者;(不要把组织绩效管理认为是烫手山芋而置之不管, 其实是 HR 切入战略和执行的最佳实践机会) •第一时间知道各个业务部门的战略和业务要求,并触发 HR 对落地的支 持分析; •HR 规划基于公司战略和各个部门的分解战略; •在过程中培养干部对战略的理解和领导力特质;(如述职) 举例 LOGO 平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系 财务 之一 我们的股 东如何看 待我们? 平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传 统的财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核 领域:客户,内部运营和学习成长: ─ 财务层面-公司是否能够为股东创造价值? 客户 我们的客 户如何看 待我们? 内部运营 愿景和战 略 学习成长 我们能否持续提 高员工的技能, 并为客户持续创 造价值? 我们必须在 什么方面有 卓越表现? ─ 客户层面-购买公司提供的产品和服务的直 接客户是如何评判公司的业绩表现的? ─ 内部运营-公司如何管理内部业务运作以满 足客户的期望? ─ 学习成长-公司是否有能力不断创新,改善 ,从而实现持续增长? 公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指 标 一级 KPI 沟通和分解方法 LOGO 步骤一:由各分(子)公司总经理(中心总监)召集部门经理及其以上干部,召开 XX 部门(或分子公司) 2009 年 KPI 沟通及分解方法工作会议,总裁经营团队成员 主持会议; 会议程序 1 :总裁经营团队成员讲解公司级 KPI 、一级 KPI 的设计过程,尤其 是讲解组织绩效的管理意义、方法和本次使用的平衡积分卡工具(使用统一 PPT) ; 会议程序 2 :总裁经营团队成员讲解所对应组织的一级 KPI 具体指标和含义; 会议程序 3 :充分沟通一级 KPI ,明确需要的支持和实现的难度(注意纪要) 会议程序 4 :讲解二级 KPI 的设计方法; 步骤二:总经理(总监)主持召集部门经理及其以上干部,召开 XX 部门(或分子公 司) KPI 分解会,总裁经营团队成员参加会议;(会前要求总经理和副总经理对业务 的方向和要求做到心中有数) 会议程序 1 :总经理(总监)引导团队再一次理解和沟通一级部门 KPI ; 会议程序 2 :总经理(总监)引导团队逐一分析各部门围绕 KPI 实现需要达成 的重点工作和需要改进的短木板,将业务绩效的要求量化成为 KPI 指标,实现对一级 KPI 的有机分解; 步骤三:会后总经理(总监)负责将 KPI 指标按照承诺书要求完成规范化整理,提交 根据绩效考核结果,经营团队需要向部门或业务负责人提供适当的指导和支持,以协 助部门强化其绩效 是 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 却无法符合企业价 值观 教育培训 奖励与授权 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 并符合理念 提供必要指导 部门或业务负责人 能符合价值观但无 法达成绩效目标 达 成 绩 效 目 标 部门或业务负责人 无法符合价值观及 达成绩效目标 干预并进行必要调 整 否 部门的管理与领导与企业理念符合程度 是 LOGO HR 通过述职实现考核中对干部领导力提升作用 LOGO 是一个寻找问题的过程 是一个能力开发过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开发 过程。 是一个确定新目标、新思想、新系统的过程 是一个思考我们面临什么样的挑战和机会的过程 是一个寻求支持和资源的过程 是一个自我检讨,促进学习型组织建立的过程 是一个树立信心的过程,既对自己有信心,又对与他们一起工作 的人有信心 是一个共享经验和教训的过程,看重抱成一团的积极性和重要性, 共享意见与建议来鼓励团队工作与积极反馈 是一个授权的过程,通过让其他人参与重要决策的制定与分析而 赋予他们权利 是一个指导下属的过程,善于委任——但在必要的情况下进行指导 HR 必须主导或参与企业级别的变革 通过3-5年的 业务重整项 目来实现 LOGO 革管理 化案 解决点的问题 优化岗位操作 QCC、合理化 解决眼前的 流程问题 变革的核心问题是人的问题 LOGO ¶ Ô ± ä ¸ ïº ÍÆä º ¬ Òå µ Ä ÓÐ Ï Þ À í½ â × ¨Ò µ ¼¼ Êõ µ Ä Ëð ʧ Ðè Ò ªÑ § Ï °Ð  ¼¼ ÄÜ ² ¾ ì õ µ µ ½Ä ¶ Ô ¹ ¤ × ÷ ° ²È µ « Ä Í Ð þ² Ó °Ï ìÁ ¦¡ È ¢ ¨Í þ ÐÔ º Í ¿Ø ÖÆ Á ¦µ Ä ¸ ± Ää Éç » á µ ÎØ » µ Ä É¥ ʧ Ï °¹ ß µ Ä ¸ Ä ± ä ¹ µ Í ¨· ½ ʽ » ò ÐÅ Ï ¢ Á÷ µ Ä ¸ Ä ± ä µ ͳ Ð ÊÜ Á¦ SUCCESS 原则 Shared vision Understand the organization Cultural alignment Communication Experienced help where necessary Strong leadership Stakeholder buy-in LOGO 变革管理由一个建立在变革管理基本要素基础之上的实施框架来指导 LOGO ¹ µ Í ¨ · Õ ¢ Ô ¹ Þ Öú ÈË /Á ìµ ¼ Òæ ¹ Ø Ï µ ÈË ² ã µ Ö Ä§ ³ Ö ÄÜ Á¦ Àû · Ö Î ö ¼ °± ä ¸ ï Ï îÄ ¿ × é µ Ä · ¢ Õ¹ × ¼ ± ¸¶ È × é Ö¯ Ï µ Í ³µ ÷ Õû × Ö é ¯ ¼ °Ö °Î » ÖØ Éè ¼Æ ½ ÌÓ ý ¼ °Å à ѵ ¼ ¨Ð § ¹ Ü Àí ¼ °½ ± Àø 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 结合战略、业务和需求开展 HR 规划 LOGO 基于公司战 略 从绩效评估分 析 HR 规划 业务部门策略 自身和标杆思考 业务 KPI 支撑 LOGO 业务部门策略 •业务部门的每个 KPI 和措施背后都可能找到对 HR 的需求和 HR 工作内容; •业务部门的动态必须清晰把握(集团客户经理转型案例、研发体系变革背后的 资源缺乏:系统工程师、项目经理); •每个部门选择 2-3 个需求和工作内容; •业务目标 --- 目标实现途径(注意途径中是否包含 HR 内容) --- 途径的实现 困难点(注意困难点是否包含 HR 内容) --- 解决困难的办法(注意办法中是否 包含 HR 内容) •销售收入增加 20%--- 途径 1 :拓展空白市场; 2 、深挖老市场; --- 缺乏人 手、现有人员能力缺乏、缺新产品、品牌影响力不够; --- 补充新人、老人能力 提高、产品规划、品牌建设; •注意产品规划和品牌建设的实现背后可能还有 HR 内容。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO 培训模式的分析—所罗门模式 , 主要推荐 因英国经济学家所罗门在其著作中倡导而得名, 将培训部门看作是企业战略促进者 行为评估 业务发展计划 培训课程体系、需求分析 计划审查 培训计划 计划实施 培训课程执行 LOGO 比如不同战略下培训重点不同 集中战略下:要求提高市场份额,减少运营成本; 培训重点:市场培训、资源池培训、团队培训、成本管理、流程管理; 内部成长战略下:文化培训、工作方法和学习力、思维和分析培训、领导力; 外部成长战略下:多元文化培训、判断被兼并公司员工能力、培训系统的整 合; 紧缩战略下:变革管理、压力管理、时间管理、目标管理、沟通管理、领导 艺术。 LOGO 比如资源池建设 培训任务 1 : 培训任务 3 : •为什么培训(培训的目的) •企业具有的培训资源 •谁需要培训(培训的需求对象) •可利用的外部资源有 哪些 •培训什么(培训的内容) •培训的深度与广度(培训的目标) 培训任务 2 : •企业对培训的态度 •培训可能的障碍与问题 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 死死抓住干部管理这个关键环节—亦师亦友的关系 •几乎每个企业都会谈到:干部是问题点; •提升业务管理能力的途径是通过人,企业中人的核心是干部; •建立完善的干部储备、干部观察、干部培养和提升的体系; •HR 对于业务实现情况可以从干部和人的角度进行评价; LOGO 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO 职位体系建设是支持业务和理解业务的基础 职位族、类梳理划分,以职位类或者职位为对象开展设计; 职 位 族 管理族 高 层 管 理 职 位 类 中 层 管 理 基 层 管 理 总经理 副总经理 总经理助理 总会计师 部门经理 副经理 部门经理助理 党办 综合处 人事处 合同采购处 投资管理处 专业族 审 计 类 审计主任 财 务 类 会计管理 资金管理 成本管理 会计 出纳 融资 合同 商务 类类 人力 资源 管理 类 合同主管 商务主管 项目前期 商务工程师 招聘培训主管 薪酬主管 技术开发族 行政事务族 初级 中级 高级 项目前期策划工程师 项目前期管理工程师 电力开发工程师 协调工程师 初级 中级 高级 文 秘 类 初秘书主任 秘书 研究 开发 类 顾问 资深 行政事务 专项 技术 类 风力资源工程师 机械工程师 土建工程师 运行维护工程师 电气工程师 行政 管理 类 初级 中级 高级 事 务 类 司机 前台 项目 管理 类 开发处 筹建办 项目办 项目经理 公共 关系 类 公关 接待 投资 管理 类 投资分析师 风险评估师 信息 管理 类 信息文档 区域 管理 幅度 初级 中级 高级 LOGO 从职位了解业务 要求完成以下梳理: 1.价值链入手分析,职位族、类的划分 2.每个职位类中符合该职位类特征的职位? 3.职位名称是什么? 4.每个职位需要有独一无二的价值,是岗位的区别还是职位的区别? 5.从培训的实践角度看,职位是否可以整合? 6 职位说明书是否具备,版本是否是最新的? 7 、完成要求:职位清单;职位说明书若干(公司提供) 8 、以职位梳理会的形式进行职位梳理。 目 录 LOGO 战略落地 … 业务 KPI 支持 流程接口 定位 组织管理 员工学习和发展 干部管理 LOGO 基于价值链模型理解业务和流程 核心 市场管理 集成产品 客户关系 集成供 客户服务 流程 开发 管理 应链 人力资源 支持 流程 流程与IT 财务 行政及其它 企业是通过价值链实现客户需求的满足。 客 户 依据战略设计主业务流程框架——采用 BENCHMARK 方法 Ó ëSCMÓ Ð ¹ Ø µÄ Õ½ ÂÔ Ñ ¡Ô ñ LOGO SCM Ô Ë ×÷ ÔË ×÷ ¿ Í» § ¼Æ »® Óë µ÷ ¶È º Ï× ÷ ¿ ìË Ù/ Ï ìÓ ¦ IT ¼Û Öµ · ¶ Î § ² Æ Î ñ ¼¨ Ч ¿ Ø ÖÆ SCMÔ Ë ×÷ Èá ÐÔ Î ïÁ ϲ É ¹ º ÖÆ Ô ì² ú Æ· Î ïÁ ÷ ¹ Ü Àí 1 2 3 4 5 Ï ú ÊÛ ² ú Æ·Á ÷ ³ Ì ¼Æ »® Óë µ÷ ¶È Á÷ ³ Ì Î ïÁ ÷ ¹ Ü À íÁ ÷ ³ Ì Î ïÁ ϲ É ¹ ºÁ ÷ ³ Ì ÖÆ Ô ìÁ ÷ ³ Ì Ï ú ÊÛ ² ú Æ· 价值链分析步骤 LOGO ² ½ Öè Ò»² ½ Öè ¶ þ² ½ Öè Èý ² ½ Öè ËÄ ² ½ Öè Î å ² ½ Öè Áù Ï ¸» ¯ º Íà ÷ È ·Ã ¿ Ò» Òµ Î ñ Ä£ ¿é µ Ä Ö÷ Ò ª» î¶ ¯ Óà ¼Û Öµ Á ´° Ñ Ëù ÓРʵ Ï Ö Ä¿ ± ê º ÍÔ ¸¾ °µ Ä Òµ Î ñ ¼ °» î¶ ¯ ¼¯ ³ É µ Ø ± íÊ ¾ ³ ö À´ ¨ å Á÷ ³ Ì ÁË ½â ¹ « ¶ Ò ¿ê º Í Ë¾ ¼Û Öµ µ ı Ô ¸¾ ° Á ´¿ ò ¼Ü Ã÷ È ·Ê µ Ï Ö Ã÷ È ·Ö § ³ Å º Í Ä¿ ± ê º ÍÔ ¸ ¹ À Ü íº Ë ÐÄ Òµ ¾ °µ Ä º Ë ÐÄ Î ñ Ô× Ë÷ µ Ä Ö§ Òµ Î ñ ³ Ö ÐÔ Ò Îµ ñ 建议 LOGO •建立和业务部门定期沟通机制,需要和业务部门主管建立个人友谊;把业务部门 主管当客户和上级; •和老板建立无缝沟通机制,把老板当下属; •敢于和老板谈问题和进谏,提出的解决方法一定比问题多; •一年中花 20% 时间深入一线蹲点和了解情况;对业务情况做到如数家珍; •建立对每个干部的发展档案,对每个干部优缺点做到如数家珍; •找机会对公司典型职位自己撰写职位说明书; •通过采集和管理 KPI 了解业务数据的背后问题; •把 HR 内部和外部的部门墙砸了。 •做好明天辞职的准备。 明天一定比今天好!
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【HRBP】理解业务:HR如何成为真正的业务合作伙伴
HR 如何成为真正的业务伙伴 HR 生存现状 大多老板都重视人力资源管理,但总觉得 HR 的表现不尽人意; 业务部门抱怨 HR 不懂业务, HR 的政策和制度没有针对性,还 可能是劳民伤财; 员工认为 HR 的管理不人性化,除了考勤、发工资、做做考核 和偶尔进行的培训外, HR 没有太多的作用 HR 们整天忙于琐碎的事务性工作、不了解业务部门的真正需求、 对企业的战略规划一知半解,对自身的价值产生怀疑 人力资源管理理念的变化 人力资本 人力资源 服务、管理、创造价值 人事 支持、服务、管理 管、卡、压 90 00 HR 的角色定位 了解业务,与业务互动 公司战略 组织变革的代言人 公司战略的支撑 组织变革 公司业务支持 企业文化与形象 员工参与 绩效管理 人力资源战略计划 员工培训和发展 人 事 从被动到主动 薪酬政策 福利 制度遵守 人力资源信息系统 员工关系 员工满意度 劳资关系 环境与安全管理 员工关系的专家 人事管理的专家 提高效益,提高满意度 日常管理和运作 提高人力资源的专业能力 实现战略层面的转变 老板要把重视HR落到实处,把HR吸纳到企业的决策 层,不应仅仅是被动的执行者 HR要转换角色,从公司战略、文化和组织建设的高度 发挥人力资源部门的重要作用。 提高运作效率,重心转移 提高HR日常管理的专业化、标准化和信息化水平(甚 至进行业务外包),降低处理事务性工作的时间; 集中优势兵力,把更多的精力放在了解企业的经营状况、 影响业绩的原因研究、人力资源规划制定等重点工作之 上; 实现组织上的保障 专门的HRP设置,并在HR整个部门的支撑下开展工作 HRP间的定期沟通与交流 用营销的方式做 HR HRP 工作模式 公 战略 HR 规划 司 组织开发 招聘策略 业 务 部 门 需求 需求 HRP 解决方案 干部管理 绩效管理 HR 管理工 具 / 模板输 出 薪酬福利 培训与发展 文化建设 员工关系 人 力 资 源 部 了解业务、提炼需求 建立信任,变被动为主动,参加业务部门的工作例会,了 解业务的特点、业务结构及所处的环境、背景,提供有针 对性的服务; 提炼业务部门的“不规范”人力资源需求,准确把握其需 求的本质,保质、保量、从速满足业务的需求; 通过人力资源理念、工具、方法、制度等提升业务部门的 业绩,成为其真正的合作伙伴。 合理利用内、外部资源 内部优势互补,资源共享、资源整合 “ 他山之石可以攻玉”:加强同行的沟通和交流,经 验分享、互通有无,为我所用 提升HR部门的专业水平 挖 选 育 用 留 裁 强化HR的胜任能力 人力资源管理者的胜任能力 前 瞻 性 思 考 能 力 资 源 整 合 能 力 学 习 和 应 变 能 力 沟 通 与 营 销 能 力 公平正直、自我平衡、守口如瓶 实 施 推 进 能 力 保持高度的自信心 考核与业务挂钩 至少 HRP 、 HRD 必须挂钩 其他主要职能部门也许挂钩 成为真正合作伙伴的路径 想到(前瞻性) 说出(方式) 做到 评估(标准) 成为真正的合作伙伴 ( 专业 ) 业务合作伙伴的标志 公司重大的组织调整、人事变化,高层人员的评价、工作变 动以及核心人员的招募等,老板都会提前征求你的意见; 涉及人的问题和管理,业务负责人首先会找你商量; 员工遇到任何问题和困惑,在其主管那里得不到妥善解决的, 他们都乐于得到你的协助 谢谢大家!
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【HRBP】理解业务:人力资源成为战略性合作伙伴04
HR 部门如何成为老板的战略合作伙伴 其实,从事人力资源的企业人士一直以来都在做着说服自己的工作,在其他业务部门质疑 人力资源部价值的危难时刻,HR 从业者总是能够站出来捍卫自己的尊严,表明自己为企 业增值的地位;但当 HR 们济济一堂的时候,大家又毫不掩饰的对自身价值产生疑问,甚 至认为未来的 HR 工作很有可能被中介和专业服务公司所取代。无怪乎,人力资源概念在 社会上炒得火热,壮志成诚加入者众多,而 HR 在职人士却各个面目表情青黄不接,受老 板和员工的夹板气,看业务部门的脸色,做了大量工作却难有效果使得 HR 经理们脸上写 着两个字——委屈。 有道是“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,当 HR 管理者们跳出日常工作的视野 也许可以更清楚的看到自身局限,笔者认为 HR 工作者的难堪来自于一方面希望企业承认 人力资源部的战略地位,承认其辛苦的工作确有价值;而另一方面 HR 部门又很难从宏观 上把握企业的发展脉络,在经营决策上真正为车子助力和提前预警,过高的目标定位和主 体能力差距造成了从业人员的尴尬和困境。HR 从业者都希望能够成为老板身边不可或缺 的人物,但这条道路困难重重似乎对 HR 人员有着不可逾越的障碍,让我们先来看一下企 业对真正具有战略思维的 HR 部门的具体要求: 图 1 (圆球形状大小表示目前 HR 从业者在此象限的数量) 如上图所云:希望成为企业的战略合作伙伴,必须迈上两个门槛,一是科学技术方法 上的应用,二是 HR 政策方针与组织目标的一致性。这似乎已是老生常谈了,纵观企业 HR 部门手段也不可谓不先进:招聘使用测评中心、结构化面试;绩效考核用得是 KPI、MBO、平衡记分卡;薪酬使用要素评估、设计宽代工资结构;HR 部门也一直力求与 组织目标相一致:老板叫我们做什么从不敢说个“不”字,业务部门缺人手我们马上赶赴 招聘会,可以说,认识上的差距使得 HR 部门有劲也不知道往哪儿使。 让我们来看看技术方法到底如何应用,笔者认为科学的专业方法可分为分析方法和应 用方法两类: 分析方法是发现企业问题的武器,只有找到问题才能找到解决问题的方法,对于问题 的界定不清常使 HR 经理们失去了使用好方法解决问题的机会。例如:销售经理抱怨最近 销售人员士气不高,销售业绩大副下降,希望给销售人员涨工资以激励大家的斗志。通常 情况下 HR 经理会在工资总额允许的前提下开始履行工资晋升的程序,填写表格,通知财 务部等照章办事,结果可想而知往往不尽人意,而更糟的可能是技术工程师也要求涨工资 这看似突如其来的变故常常使 HR 经理陷于更加尴尬的境地,问题的缘由就是对企业所发 生的现象没有经过客观科学的分析。 分析问题通常包括 3 个阶段:获取信息、分析信息、得出结论 获取信息是要考虑向谁获取信息(信息来源的样本)、如何屏除虚假信息(辨伪)、 提取真实信息,销售经理反映最近销售人员士气不高,业绩有所下降,是否真实反映了销 售部的现状,要经过分析才能得出结论,HR 经理们可以通过对往年销售数据和人均销售 数据的分析得出变化的趋势,然后选取个人销售业绩变化较大和业绩稳定的员工进行访谈 和沟通,访谈的问题可以打个腹稿或进行设计,对有可能造成员工士气低落的原因一一列 出,有可能是新近市场涌进有实力的竞争者,员工竞争压力加大又无力解决造成业绩下降 有可能是公司产品不能满足客户要求,而销售人员反映之后得不到技术部门的改进心存怨 气所致;有可能是新上任的销售经理管理下属的能力不佳,使员工感觉部门气氛不适;也 有可能是公司新实行的业绩工资政策侧重于激励团队绩效,使个人业绩优秀的员工感觉不 公平等,从分析中 HR 人员可以得出哪些是个体信息哪些是团体信息,将这些信息进行分 析,就可以得出结论,然后找出真正对路的方法。其实经过分析后,往往大部分员工士气 低落导致的业绩下降并不是 HR 部门所能直接解决的问题,也许要在企业竞争力、销售模 式、产品改进、售后服务、员工激励诸多方面进行调整才能期望问题得到解决,而这时人 力资源部更可以将问题的核心和分析的过程提出,在公司经营层面谈出自己的看法,通过 管理层协调将问题攻克,在这其中 HR 们认真专业的分析方法也会使各部门刮目相看了。 在发现问题之后对于 HR 可以解决的问题,如通过对销售经理管理技能的培训和辅导、 对个人业绩工资的再次设计才用得上 HR 的专业方法,HR 专业方法的科学性是人力资源从 业者们最喜欢炫耀的技术性资本,但对各种 HR 专业技术方法的使用更多是坐而论道者居 多,肯钻研和深入探讨的显有。 了解 HR 专业技术方法首先需要真正塌实务实的态度,彻底了解 HR 专业方法的出处 和由来,清楚此方法的应用环境以及所起到效果的局限性,能解决哪些问题而对哪些问题 无能为力;这种方法是否适合企业目前的发展阶段,方法的应用对企业环境有什么要求; 方法应用的步骤如何?是否要求制定系统性的方案和更高层面的参与协同作战; HR 部门 要清楚一点“方法是死的,企业是活的”,取其方法之精髓或者将几种方法合并使用都是 可以的,关键是使用拿来主义,唯企业经营所用,才能为企业解决真正的问题。例如:销 售方案经过对团队激励和个人激励业绩方案的再设计整体呈现上升状态,但老客户投诉增 多,这是不是 HR 部门能够解决的问题呢?经过分析原来是由于业绩指标对销售人员有着 强导向性,使得销售人员容易忽视非 KPI 指标限定的工作,员工为了达到指标的要求最大 限度的获取业绩,忽视了客户结构与公司未来发展的关系,缺乏新产品的客户挖掘和老产 品客户的售后维护,伤及了客户的利益又损坏了公司维护的价值观,这对公司所造成的影 响是深刻的,可见要想扭转这种现状 HR 部门必须再次修正业绩方案,调整的目的在于重 视各指标对员工业绩行为激励的完整性,以及指标与企业战略目标的联系和组织希望为客 户提供的价值定位,所有这些没有对公司业务的了解和专业方法的应用是不可能设计完善 的,设计方法是 HR 手中的武器,如果不深刻了解技术方法的应用给员工带来的行为影响 就只能纸上谈兵,一种不够科学完善的方案出台给组织带来的负面影响和业绩损失,不亚 于业务部门的任何一项错误政策。HR 政策的有效与否确实是要借助其他部门的具体工作 产生效果的,这就为 HR 从业者又提出了更高的要求——HRM 与组织目标一致性。 HR 从业者都立志成为老板的战略合作伙伴,但如果问 HR 经理企业老板的战略是什么 恐怕没几个人答得出来,当然中国企业老板也显有战略,简单而言如果问 HR 从业者老板 最近在担心什么?公司主要产品的各主要竞争对手都有哪些?行业内发生了什么值得关注 的事情,这会对公司运作产生什么样的影响?近而会对公司人力资源的配置产生怎样的影 响?未来人力资源市场的格局会改变吗?我们公司要做哪些准备?HR 经理们要从经营方 面考虑问题,而不是单纯考虑 HR 模块的日常运作,这也是为什么 HR 经理与老板说话总 是感觉隔着天花板的原因。 同样是上面的例子,业绩考核方案侧重于激励团队整体绩效而忽视了个人销售状元的 感受,其实这本身不存在政策的优劣之分,关键是企业的行业竞争态势、业务特点、组织 结构等适合于什么样的业绩管理模式,我们对“生产关系当与生产力一致时会对生产力起 到促进作用”耳熟能详,道理也不用详述,在这家企业行得通的方法在那家企业就未必被 认可,原因就是要考虑管理的特性所在。选择侧重团队或侧重个人业绩与诸多因素有关, 比如:销售业绩与个人能力和努力的相关程度、销售产品的周期、产品的成熟程度、销售 人员综合素质、产品的特点等等,很显然在不同的行业如销售大型医疗设备和销售 PC 是 不同的;在相同的行业内销售纺织面料和销售成衣制品也是不同的;而同样销售 PC 的行 为在 DELL 和 IBM 是不同的;即使在同一企业在不同地区销售行为也有可能发生改变,诸 多变数并不在 HR 管理者射程之内,而又与 HR 政策的成功与否息息相关,这成为 HR 从业 人员们制定管理政策的最大障碍。 要想制定与组织目标一致性的制度,只有一条路可走,就是加大信息获取量,深入了 解行业状况,感受行业细微变化,深谙企业竞争力所在,高度理解企业的生产流程和运营 模式,多观察多沟通多实践,具体而言可以从三个方面着眼: 1、了解行业:往往 HR 们只有在招聘专业技术人员的时候才会注意到行业的要求,但 对自身来说缺乏这方面的主动认知,行业是企业运作的基础,行业的发展态势可以指导管 理者审时度势,提前做出判断和战略选择。如从纺织行业来讲,整个链条要经过棉花生产 —皮棉/纤维生产—织造—染整—面料生产—服装制作—销售代理—服装零售的全过程,了 解企业处于行业链条的位置有利于了解企业所采取的经营策略,而对 HR 人员而言,处于 行业不同位置的企业关键成功因素是不同的,如织造(织布环节)企业重要的成功因素是 生产规模;而染整(染色和整理)环节企业的关键成功因素是专业技术力量;对于企业成 功因素的理解使 HR 管理者能够洞察企业内部的关键人才和岗位,根据企业的特点合理设 计管理模式,比如:对于以规模取胜的企业需要注重人工成本的消耗(尤其是与竞争对手 的人工成本比较),注重工作分析和岗位设计的精确性,在人力资源管理上以提高工作效 率为目标,在薪酬设计上尽量提高可变工资的激励性减少固定成本支出;而对于创新型企 业或部门着重考虑的是减少产品研发和转化周期,尽快更新产品,人力资源管理应以灵活 的工作描述适应经常性的团队变化,注重对于创新行为和生产流程变革的奖励。从经营角 度而不是从 HR 专业模块上去考虑管理问题,才能使 HR 经理从匠人升华为真正的管理者, 用老板的眼光去看企业并提出人力资源方面的建议就一定能获得老板的认可和支持。 2、了解企业: 企业是管理者规划蓝图的沙盘,很多 HR 管理者不了解企业的现金流 从何而来,不了解企业的产品生产哪些方面容易出问题,不了解技术研发的流程和瓶颈, 不了解市场内的主要竞争对手和各自的优势所在,凭着主观愿望混沌的设计着对企业发展 有可能产生阻力的政策,这就是为什么业务领导认为 HR 管理无用,员工嫌 HR 部门麻烦 的原因。从 HR 管理的性质来讲属于辅助性增值活动,与基础性增值活动不同,HR 的“0” 概念必须依托于基础性增值活动的数字才能增值,就是说 HR 必须了解企业的生产运作过 程从“来料储运—生产加工—成品储运—产品运输—市场营销—到售后服务”的全部增值 过程,深入分析每个运作点的优势和瓶颈所在,通过 HR 的特殊管理方式使其在诸多环节 中产生价值,这才是人力资源管理的价值所在,就像为销售人员设计业绩考核方案的例子 一样,适合销售管理模式的考核方案能够激励员工提升销售业绩,缺乏与组织目标一致性 的方案只能起到增大管理成本甚至偏离组织价值观的不良后果。 3、思考人力资源管理模式:在了解行业和企业运营的基础上长期不断的思考和实践适 合中国行业、企业的 HR 管理模式将是国内人力资源从业者长期不懈的事业,即使再先进 和新兴的管理理论放到中国企业是否会有不良反映甚至后遗症,我们都不得而知,这需要 大批勇于实践、敢于否定自我的 HR 开拓者先行,逐渐在实践中证实和修正,甚至开发适 合国内特殊文化类型和经济环境下的 HR 管理模式。 在与企业共同成长的过程中,我国大量 HR 从业者都处于缺乏专业方法又与组织目标脱节, 忙于应付事务性工作的自顾不暇之中;有一部分接受过高等教育拥有较好专业方法的从业 者缺乏对企业和行业的了解,对于其他部门的不认可缺乏深入了解的实践精神而报之以清 高和孤芳自赏;另一些由业务部门优秀者转入 HR 部门的人士大都熟悉企业的某项业务, 在对行业的理解和企业运营的熟悉方面高出一筹,但专业知识的缺乏也使他们缺乏游刃有 余的工具而显现局促;只有极少量的 HR 管理者或者由业务出身但意识到 HR 工作的专业 性或者由 HR 开始但有高层接触企业运作的经验,这两方面的补足使他们真正成为企业老 板的合作伙伴。 诚然,人力资源从业者作为管理者的一份子时刻受到企业整体管理水平低下的困扰: 高层缺乏战略设计、缺少应有的管理数据、市场预测不准确、企业生命周期短等,但我们 应该看到这是一个全体管理者提升和发展的过程,人力资源从业者作为职业经理的代表也 应尽快认识到自身不足,本着塌实进取的精神充实自己,这也将是其他管理者的必由之路。
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【HRBP】认知:HRBP组织模式
协同人力资源和业 务战略 - 组织诊断 Long-term Strategic Focus 长期战 略 Preople 人 Processes 流程 构建高效率的 体系 - 组织再 造 管理转变和变 革 - 新组织创 建 Day to day Operational Focus 日常操 提升员工能力和 敬业度 - 提高资 源 目标 提高信息的有 效性 提高员工技能 和绩效 提高团队和组 织绩效 定位 行政管理者 专家和教练 变革领导者 重点 关注信息管理 关注员工发展 关注组织发展 人力资源管理 HRBP 合作伙伴 一站式 服务 招聘 培训发展 薪酬福利 专家中心 运营中心或共享服务中心 员工关系 数据分析 HRBP 总部 总部 专家中心 HRBP 事业部 1 HRBP 事业部 2 HRBP 事业部 3 HRBP 事业部 4 招聘 薪酬 福利 培训与发展 沟通 推动原则,政策制度和文化的一致性 地域 HRBP 和 地域专家中心 HR 信息技术平台 策况结 执合 行事 公业 司部 的的 政情
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【HRBP】模型工具:业务领先模型(BLM模型)--华为引入的年度规划思路
业务领先模型( BLM ) 说明: 华为管理团队 2009 年引入此模型并使用至今, 以前每年开展年度规划之前都会组织相关参与人员进行培训。 具体内容 概述 战略 执行 领导力 价值观 讨论 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 Business Leadership Model 是一个 IBM 中高层用于战略制定与执行 联接的方法与平台 - 它从市场分析、战略意图、创新焦点、业务设计、关键任务、正式组织、人才、 氛围与文化以及领导力与价值观等各个方面帮助管理层在企业战略制定与执行 的过程中帮助系统的思考,务实的分析, 有效的资源调配及执行跟踪 可利用 BLM 作为思维框架,提升业务领导在各方面的战略思维能力 ( 1/2 ) 业绩差距是现有经营结果和期望值之间差距的 一种量化的陈述 宏观 – 经济 , 政治 , 社会 , 技术创 新 客户价值, 竞争的格局,利润区 机会差距是现有经营结果和新的业务设计所能 带来的经营结果之间差距的一种量化的评估 外部环境变化的信息渠道,敏锐洞察 力,评估其影响,并采取相应行动 事实、敏锐、 变化、 威胁、机会 战略 组织机构的方向和 市场洞察 最终目标与公司的 战略重点相一致 战略意图 远见卓识、英明决 策、坚定执行、短 期、 长期、挑战性 始终如一的关注战略问题,探索机会 感知、不满足、洞察力、结果 领导力 执行 氛围与文化 业务设计 关键任务 人才 创新焦点 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 增长项目与现有业务的平衡 新业务开发 (H1, H2, H3) ,资源有效投入 客户价值增值,盈利能力,生态系统, 风险管理,战略制定的落脚点 探索新想法,谨慎进行投资和处理资源, 以及 Ambidextrous 组织,应对行业的变 化,确保业务的健康增长 始于客户的需求,挑战假设,探索各种 多赢的可能性和选择。 充分是关键。 可利用 BLM 作为思维框架,提升业务领导在各方面的战略思维能力 (2/2) 寻找可能挡路的因素,为什么 深层原因 1 深层原因 2 去伪存真,追根究底 挑战假设,和传统智慧 ) 业务的增长点在哪里,哪 些业务蕴藏着最丰富的机 会? 企业的创新源泉在哪里, 怎样决定资源配置方向? 你怎么保证要做的事情会 发生 ? 领导力 战略 市场洞察 你怎么解决问题 / 冲突 ?战略意图 你怎样管理动态的变化与 Ambidextrous 组织 ( 今天 , 明天 ) 执行 氛围与文化 业务设计 关键任务 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 实施你的业务设计及价值主张,最关键的事情, 事情之间的依赖关系。 责任,资源,协作,流程,组织,衡量… 业绩差距与机会差距 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 战略是由不满意激发的,而不满意是对现状和期望业绩之间差距的一种感知。 业绩差距 是现有经营结果和期望值之间差距的一种量化的陈述。 机会差距 是现有经营结果和新的业务设计所能带来的经营结果之间差距的一 种量化的评估。 业绩差距常常可以通过高效的执行填补,并且不需要改变业务设计 填补一个机会差距却需要有新的业务设计。 IBM 业务领先模型 - 战略 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任 务 依赖关系 人才 创新焦点 价值观 战略意图 市场洞察力 创新焦点 业务设计 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 • 组织机构的方向和最终目标,与公司的战略重点相一致 • 了解客户需求、竞争者的动向、技术的发展和市场经济状况以找到机遇和 风险 , 目标是:解释市场上正在发生什么以及这些改变对公司来说意味着什 么 • 进行与市场同步的探索与试验。从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深 入市场的实验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对行业的变 化 • 对外部的深入理解,为利用内部能力和持续增加价值探索的业务设计提供 了基础。业务设计涉及六要素:客户选择、价值主张、价值获取、活动范 围,持续价值和风险管理。 战略意图 领导力 1. 愿景 2. 战略目标 3. 近期目标 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 市场结果 战略意图 关键任务 业务设计 创新焦点 正式组织 人才 价值观 ● 组织机构的方向和最终目标 ● 与公司的战略重点相一致 ● 体现竞争优势 差距 业绩 机会 战略意图 愿景 : 可持续的,占优势的业务领先地位,展示了长期的,可持 续的获利能力 - 纲领意义, 感情契约,现实但有挑战性 战略目标 : 有效的,合理的,灵活的运营模式赢得现有市场的增 长机会,但同时保持快速适应市场变化的能力 - 产品,服务,市场,客户,技术及时机 近期目标 : 业绩可衡量的指标 - 利润,成长率,市场份额,客户满意度及新产品 创新焦点 领导力 1.未来业务组合 2.创新模式 3.资源利用 增长 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 创新焦点 人才 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 ● 进行与市场同步的探索与试验 ● 从广泛的资源中过滤想法,通过试点和深入市场的实 验探索新想法,谨慎地进行投资和处理资源,以应对 行业的变化 业务组合 - 三个成长的地平线 H 3 新兴机会 H 2 成长业务 将已论证的业务模式扩 大规模、增加市场份额、 成长为市场机会 H 1 核心业务 验证业务模式、论证可 行性、能力和价值、播 种成长的机会 Change the Game Compete to Win 延伸、捍卫、增加生产 力和利润贡献 Stay in the Game 时间和不确定性的水平 定义与特征 成熟业务,收入与利润的主要 来源 增长业务,市场增长和扩张机 会的来源 产品 / 业务创新的组合,未来长 期增长的机会点 管理重点与指标 近期的利润表现与现金流 -利润 (收入 / 支出) -ROIC -生产效率 收入的增长和投资回报 -收入增长 -新客户 / 关键客户获取 -市场份额增长 -预期收益,净现值 回报的多少和成功的可能性 -项目进展关键里程碑 -机会点的数量和回报评估 -从创意到商用的成功概率 关注成长 企业创新 - 三种典型的模式 产品 , 服务和市场创新 应用于聚焦客户和进入 市场领域 业务模式创新 关注成本 创新用于重建和企业扩 展 运营创新 创新以改善核心职能领 域的效能和效率 发展和发行创新产品和服务 进入新市场,寻找新客户 推行新的渠道和交付路径 发展业务运营的新方式 建立伙伴关系快速响应市场 提升业务灵活性 发展的最佳成本结构 优化流程以改进生产力 核心职能再造(改组)以提高效率 业务设计 领导力 1. 客户选择 战略 2. 价值主张 执行 市场洞察 3. 价值获得 战略意图 4. 活动范围 氛围与文化 关键任 务 依赖关系 业务设计 正式组织 差距 人才 创新焦点 价值观 5. 持续价值 市场结果 业绩 机会 6. 风险管理 ● 应以对外部的深入理解为基础 ● 着眼于更好的利用内部能力和持续改进与 变革 ● 探索可替代的业务设计 业务设计 : 客户选择 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 1. 选择客户的标准,如何确定优先级:谁是你的客户,谁不是 2. 在该细分市场下,客户有哪些特定的需求? 3. 快速增长市场 业务设计 : 价值主张 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 1. 客户需求 – 我们提供的产品和服务是否以客户的最终需求为 导向 2. 独特性 – 客户是否真正认可我们的产品和服务 3. 有影响力 – 是否能帮助客户实现增值和收益 业务设计 : 价值获得 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 1. 如何赚钱?我们依靠什么吸引客户并获取利润? 2. 有其他的盈利模式吗? 业绩 机会 业务设计 : 活动范围 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 1. 经营活动中的角色和范围 2. 哪些外包、外购? 3. 与合作伙伴的协作 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 业务设计 : 价值持续增值 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 1. 客户需求的转移趋势 2. 价值链中的地位 3. 我们如何保护利润 – 快速响应,有效控制成本,专利。。。。 业务设计 : 业务风险管理 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 1. 不确定性 2. 潜在风险,市场, 对手,技术 3. 全面视角 - 外部,内部 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 基于独特背景、差异化以及价值主张的业务设计 例如 : 眼镜行业 客户选择 注重“成本”的购买者 注重“时尚”的购买者 注重“品质”的购买者 价值主张 “ 低成本”策略 “ 高质量、追逐时尚” 的代言 “ 高品质、时尚和健康” 的选择 活动范围 公司致力于哪些业 务活动?( What ) 如何联结公司的各 业务活动? ( How ) 如何选择最合适业 务活动的地点? ( Where ) 14 公司内部 公司外部 遍布世界的沃 尔玛连锁卖场 公司内部 中国—低成本 生产 生产中心 公司外部 零售 设计 品牌 设计 零售 意大利—世界 时尚和精尖行 业人才的窗口 遍布全球的 Sunglass Huts 和 Lens 生产 crafters 品牌眼镜店 公司内部 品牌 设计 公司外部 生产 零售 日本 服务 在韩国获得生 产许可,在中 国进行生产 战略制定的落脚点是业务设计 战略 业绩或机会差距 对现有的和期望的业 绩之间差距的感知触 发战略创新 与公司的战略重点一 致 并作出贡献 客户价值 ƒ 竞争战略 ƒ 技术转变 ƒ 行业结构和经济 ƒ 市场洞察力 战略意图 业务设计 创新焦点 可能的业务设计 ƒ 战略性业务组合管理 ƒ 市场试验 ƒ 对比现有的与期望的 ƒ 客户选择 ƒ 价值主张 ƒ 价值获取 ƒ 活动范围 ƒ 价值持续增值 ƒ 风险管理 能力要求 新的业务设计所要求的能力 是什么?包括组织、技能、 考核标准、文化和对价值网 络中合作伙伴的依赖程度。 业务设计是迈向执行的关键 创造一个新的业务设计 对市场的洞察力 ƒ 这个业务设计所依赖的客户角度和经济上的假设是什么 ? ƒ 这些假设还成立吗?什么可能使他们改变? ƒ 客户最优先考虑的是什么?它们又是怎样在改变? ƒ 正在发生的技术转变是什么?它们对公司业务的影响是什么 ? ƒ 是什么将你和你竞争对手的业务设计区分开来? 战略意图 ƒ 这个业务设计是否提升 了公司的战略重点? 现有业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 价值获取 - 活动范围 - 价值增值 - 风险管理 期望的业务设计 - 客户选择 - 价值主张 - 价值获取 - 活动范围 - 价值增值 - 风险管理 对能力的要求 ƒ 我们是否建立在现 有能力上? ƒ 能否获得所要的新 能力? ƒ 我们有能力管理潜 在的风险吗? 创新焦点 ƒ 新的业务设计能否抓住新的价值来源?这种价值来源是可持续的吗? ƒ 客户战略重点的变化对你的业务设计会有怎么的影响?有什么可替代的设计可以 满足下一轮的客户重点? ƒ 创新对于客户以及公司的成功是否至关重要? IBM 业务领先模型——执行 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 业务设计 创新焦点 氛围与文化 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 市场结果 差距 业绩 机会 关键任务 依赖关系 正式组织 价值观 • 满足业务设计和它的价值主张的要求所必须的行动。哪些任务是由我们来完成的,哪些 任务可以由价值网中我们的合作伙伴完成的?组织间的相互依赖关系是有效的业务设计 的基础 。 • 为确保关键任务和流程能有效地执行,需建立相应的组织结构、管理和考核标准,包括 人员单位的大小和角色、管理与考评、奖励与激励系统、职业规划、人员和活动的物理 位置,以便于经理指导、控制和激励个人和集体去完成团队的重要任务 人才 • 人力资源的特点、能力以及竞争力。要使战略能够被有效执行,员工必须有能力、动力 和行动来实施关键任务。 氛围与文化 • 创造好的工作环境以激励员工完成关键任务,积极的氛围能激发人们创造出色的成绩, 使得他们更加努力,并在危急时刻鼓舞他们 执行-关键任务 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 人才 创新焦点 价值观 正式组织 市场结果 差距 业绩 机会 1. 支持业务设计、尤其是价值主张的实现 2. 主要是指持续性的战略举措( ongoing activity) ,包括业务增长举措和能 力建设举措, 3. 可以从以下几个方面思考:客户管理;产品营销;产品开发;交付;平台; 服务;风险管理和能力建设并将重要运营流程的设计与落实包括在内 4. 是执行的其它部分的基础 5. 年度性的、可按季度跟踪衡量并识别出这些关键任务之间的相互依赖关系, 譬如资源、设施等。 考虑实现关键任务所需要的相互依赖关系 内部的互相依赖关系 供应商(与交易相关的同盟者) 外包合作伙伴 顾客与渠道 兴趣社区 / 团体 影响者 • 对于每一方来讲,什么是他们的兴趣和动机?他们之间的协同情况如何? • 在不损害消费者利益的前提下,什么样的这种方案能够保持与供应商的双赢关 系 26 检查与内外部合作伙伴之间的相互依赖关系 27 信任 你们之间的承诺是值得依赖的吗? 同盟 双方是否拥有共同的目标 灵活性 承诺是否能够依据需求的变化而调整? 权责 各方的权责明晰吗? 澄清 各方对某一问题是否达成了一致的理解 ? 各关键任务展开阐述 - 关键任务 # : XX 任务描述 关键任务的描述: 措施 完成关键任务的主要措施 相互依赖关系 28 衡量目标达成的重要里程碑 与内外部合作伙伴的依赖关系 里程碑 执行-正式组织 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 正式组织 人才 创新焦点 价值观 市场结果 差距 业绩 机会 支持关键业务的执行 , 包括建立相应的 1. 组织架构,管理体系和流程, 2. 资源和权力如何在组织中分配 - 授权,行权与问责,决策流程,协作机 制, 信息和知识管理 3. 关键岗位的设置和能力要求 4. 管理和考核标准,包括 管理幅度和管理跨度 管理与考评 奖励与激励系统 职业规划 人员和活动的物理位置 执行-人才 思想 能力 承诺 领导力 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 业务设计 关键任务 依赖关系 正式组织 人才 创新焦点 价值观 1. 关键岗位和人才布局有什么要求 - 才需求详细定义 2. 人才和能力的差距及挑战 – 欠缺哪些能力 3. 获得 – 内部获取,及时培养,外部获取 4. 激励与保留 市场结果 差距 业绩 机会 执行-文化与组织氛围 领导力 价值, 信念 态度, 行为 战略 执行 市场洞察 战略意图 氛围与文化 关键任务 依赖关系 业务设计 市场结果 差距 人才 创新焦点 个人,团队 正式组织 价值观 成功,失败 1.文化 - 社会管制系统, 规范 2.组织氛围 - 对工作环境的感知 业绩 机会 IBM 业务领先模型——领导力的角色 领导是否展示出了风格上的多样性 提供清楚的方向? 树立高的期望值? 减少官僚作风? 让个人和集体为他们的行为负 责? 指导个人达到良好的表现? ƒ ƒ 领导是否起到了达到结果所需的行为示范作用? ƒ 领导是否培育了一种激励人心的氛围? 领导力 素质 风格 70% 战略 执行 市场洞察 氛围与文化 战略意图 业务设计 关键任务 相互依赖关系 正式组织 28% 市场结果 差距 人才 创新焦点 价值观 业绩 机会 文化与组织氛围 文化变革的杠杆 参与 - 鼓励人们做出的选择, 鼓励参与,发展社会关系,用 团体共识和反馈来实现承诺 领导者,领导团队行为 – 言行明确并始终如一 信息支持 - 信息是否能够 支持对的决策和对的行为 奖励 – 什么行为 / 结果会 得到奖励,奖励是否可以真正 起到激励作用? 组织氛围维度 责任 ( 人们可以决定如何完成他们的工作的感 觉 ). 灵活性 ( 鼓励新想法和新方法 ) 团队承诺 ( 互相帮助,额外努力,相互信任,团 队自豪感) 明确性 ( 理解愿景和方向并为之努力 ). 团队承诺 ( 互相帮助,额外努力,相互信任,团 队自豪感) 明确性 ( 理解愿景和方向并为之努力 ). 奖励 ( 对高绩效的认可) 明确性 ( 理解愿景和方向并为之努力 ). 标准 ( 员工感觉到重点放在改善业绩上并尽最大 努力,包括设定挑战性目标) 根据业务设计的要求重新全面思考调整影响执行的各个要素,才能使战略 不是纸上谈兵,而是切实保证组织的长短期收益与持续稳定的发展 业务设计的要求 新的业务设计将要 求对组织现有能力 和价值网络中合作 伙伴的依赖程度重 新进行评估 从客户角度看,增加价值 所需的具体任务是哪些? 与价值网络中合作伙伴的 相互依赖关系怎样? 风险是否已被恰当地评估 和管理? 执行 当被赋予重要任务时, 人们有完成任务所需的 技能和动力吗? 人才 关键任务 相互依赖关系 正式组织 氛围与文化 业务行为标准、非正式的沟通网 络和权力分配方式能为关键任务 的完成赋予活力吗?现有文化中 是否有阻碍任务完成的因素呢? 当有了执行业务设计所 需的重要任务时,现有 的结构和正式的考核系 统是否支持这些任务的 完成以及所要求的综合 性? 业绩和机会差距 当任何一个因素较弱 或这些因素间缺乏一 致性时,差距就有可 能出现。
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HRBP入门到底是怎样的HRBP
HRBP 入门 —— 到底是怎样的 HRBP ? CONTENT S 1. 是什么? 2. 怎么来的? 3. 是干什么的? 4. 总结: 1 人 2 公司 3 层次 4 角色 引题 “ 真正的人力资源转型,将会进一步强化直线经理在打造组织 能力和人才队伍方面的责任。” 1. 是什么? 1 、 HR——HR 基础能力 HR 指的是什么,指的是知识和技能,这是 HR 的基础,这是 HR 存在的价值,这也是业务 部门老大他们所欠缺的,他希望你帮助他弥补的,这是 HR 的立身之本。 2 、 B—— 业务理解力 B 就是业务理解力,建议大家不要直接去做业务,也不要跟业务部门比拼业务的理解力。业 务理解力两个角度,硬的方面,需要你主动去了解业务部门的术语行话。而软的方面,叫琴 棋书画样样精通。 3 、 P—— 合作包容能力 P 是一个态度,也是合作包容的能力。提倡一种良性的冲突,业务部门,你如果一味得的讨 好它你没有价值,你一味的跟他对着干,你也存活不下去。 1. 是什么? 思维 方式 2. 怎么来的? 关注产出是什么?(三类客户) 在新经济中,胜利将来源于组织能力,包括速度、 响应性、敏捷性、学习能力和员工素质。 扩展学习:组织能力杨三角 HR 价值 HRBU 实践 四角色 三支柱 HRBP 理论(尤里奇) 2. 怎么来的? 2. 怎么来的? 在新经济中,胜利 将来源于组织能力, 包括速度、响应性、 敏捷性、学习能力和 员工素质。 —— 组织能力杨三 角 2. 怎么来的? 尤里奇还提出, HR 部门应当像企业一样运营。在这个“企业” 中, 有人负责客户管理,有人负责专业技术,有人负责服务交付。 2. 怎么来的? 2. 怎么来的? 矩阵型组织结构、项目管理机制与二元管理基础被作者称为传统企业转型“三引擎”, 通过打造“三引擎”,转变传统企业管理模式,为人力资源管理功能升级创造条件, 如果没有这种运行环境,“四角色模型”与“三支柱模型”根本无法在企业中实现。 3. 是干什么的? 1 、事务性工作:各种七零八碎的工作,比如你的员工说 我的福利社保怎么办,你得帮弄,员工说我今年的 培训报没报上啊。 2 、策略型工作:根据公司或者业务部门具体工作目标需要你展开项目性的活动安排,比如说百人招聘计划, 这个计划应该怎么去做,或培训项目怎么去设计。 3 、战略性工作:具有前瞻性,能洞察组织和业务部门在未来三年到五年要达到什么样的目标,你要帮他想 未来三年到五年,在策略上怎么去支持和实现这个目标和愿景。最关键的一点是关注整个组织的整体需求, 而不是关注某一个人具体的单个的需求。 3. 是干什么的? 选 育 用 留 以上非仅 HRBP 工作, HR 也是上述工作 3. 是干什么的? 区别在于权重的变化(工作重心)而已 3. 是干什么的? 基于业务 需求, 不同时期 会有不同 重点 3. 是干什么的? 4. 总结 1人 2 公司 戴维尤里奇 华为、阿里巴巴 4 角色 3 层次 事务性、策略性、战略性 战略伙伴、变革推动者、效率专家、员工支持者 谢谢
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腾讯HRBP的杀手锏
腾讯 HRBP 的杀手锏其实是...... 腾讯内部有一个“10/100/1000 法则”——产品经理每个月必 须做 10 个用户调查,关注 100 个用户博客,收集反馈 1000 个用户 体验。 这种产品经理思维下衍生出来的方法,也同样值得我们 HRBP 借 鉴学习。 1.HR 产品思维,助力企业成功 戴维·尤里奇说,HR 职能如果真的想创造价值,不能只关注六 大模块的“活动”,而要关注“成果和产出”。他也强调, HR 应该 在以下四个方面做出贡献:推动战略执行、助推组织变革、打造敬 业员工队伍、提高 HR 职能效率。 怎么去关注成果和产出从而去助推组织发展? 关于企业的发展,有一个公式:企业的成功= 战略×组织能力。 战略是基于企业视角来推行的,对于 BP 而言,在这个公式中我们可 以影响到更多的还是组织能力。组织能力最核心的是员工能力和员 工思维,BP 要做的就是给业务团队一些建议,或者持续做一些动作, 主动去帮助这个团队。 所以,HRBP 更应该像一个产品经理一样,去理解产品的深刻 变化,主动去探索,去分析面临这种问题该做一个什么事情来迎接 这种变化,去解决这个问题。然后,我们要去寻找解决方法,然后 不停试错,最后去落地执行。 当然,产品经理思维用得最好的,莫过于腾讯。 马化腾曾经在腾讯研发部关于“产品设计与用户体验”内部讲 座中强调,在研究用户需求上没有什么捷径可以走,不要以为自己 可以想当然地猜测用户习惯。” 马化腾还自爆,现在很受好评的 QQ 邮箱,以前市场根本不认可, 因为对用户来说非常笨重难用。后来,只好对它进行回炉再造,从 用户的使用习惯、需求去研究,究竟什么样的功能是他们最需要的? 他也举了一个例子,有些自认为定位于低端用户的产品,想都不想 就滥用卡通头像和一些花哨的页面装饰,以为这样就是满足了用户 需求;自认为定位于高端用户的产品,又喜欢自命清高。 他说,其实,这些都是不尊重用户、不以用户为核心的体现, 用户群有客观差异,但没有所谓高低端之分。 2.有效的转化需求,解决业务问题 HRBP 都把自己定位成业务合作伙伴。所谓业务伙伴,简单的理 解,就是为实现业务目标,和企业的内部客户一起,思考如何帮助 业务部门实现业务目标,与他们建立伙伴关系,获得客户的信任, 使他们每次在遇到业务上的问题时,都能够主动与 HR 部门沟通,找 出解决方案,从而真正建立业务同盟关系。 因此,要使得 HR 部门向业务伙伴方向发展,就必须将企业目前 的 HR 工作进行重新梳理,使得企业目标的 HR 工作从事务性、战术 性和战略性的配比上更为合理,减少事务性工作的时间占比,增加 战术性和战略性工作的时间投入,发挥出 HR 帮助业务部门实现业务 目标的作用。 为了使 HR 成为业务伙伴,其中最为重要的,便是要把握住业务 需求,并有效的转化成 HR 需求,用 HR 方法来解决业务问题。 (1)首先是解决业务需求 指的是业务上的实际需要,例如提高市场占有率,降低生产成 本等。实际上对于客户而言,很多时候,他们的需求就是业务需求, 只有搞清楚业务需求,才能够了解我们的目标,对于 HR 成为业务伙 伴而言,这是关键的第一步,没有清晰明确的业务需求,则根本谈 不上业务上如何支持的问题。 (2)其次是完成绩效要求 因为我们关注的是如何帮助业务部门实现业务目标,所以,需 要进一步明确的,就是需要我们的员工有怎样的行为表现,需要做 什么事情,才能够实现业务目标。 (3)然后是工作环境 这是指为了实现业务目标,同时使得员工能够表现出的行为, 所需要的无形与有形的工作环境。无形的工作环境一般是指激励体 系、文化、沟通机制等,有形的工作环境则包括企业所提供的硬件 和办公环境等。 (4)还有能力需求 对于员工在能力上的具体要求,也可以与能力模型相对应。 3.良好的用户体验,是 HR 工作的重点 做了这么多事情,无非是让 HR 的客户有一个良好的用户体验。 “用户体验”这一术语指用户个体与产品交互时,用户获得的主 观体验。我们经常会谈论某家餐厅的服务很好火电影院的环境很糟 糕等,这就是一种用户体验。 苹果就是追求客户体验并取得成功的一家公司,在乔布斯眼里 , 最好的“用户体验设计”不仅仅是找准定位、产品自身的设计,他 定下了几项基本原则: (1)一定不要浪费用户的时间,例如,巨慢无比的启动程序, 又如让用户一次次地在超过 50 个内容的下拉框里选择。减少用户的 时间,减少用户鼠标移动的距离和点击次数,减少用户眼球转动满 屏寻找的次数。 (2)一定不要想当然,不要打扰和强迫用户。 (3)一定不要提出“这些用户怎么会这样”的怀疑,一定不要 高估用户的智商。 (4)一定不要以为给用户提供越多的东西就越好,相反,最低 按多了就等于没有重点,有时候需要做减法。 (5)一定要明白你的产品面对的是什么样的用户群。 (6)一定要尝试去接触你的用户,了解他们的特征和行为习惯。 企业之所以能够生存,唯一的原因就是顾客乐意购买你的产品, 做 HRBP 也一样,这正是应了那句话:“你让客户满意,客户才会让 你满意;你满足了客户的需求,客户自然就满足了你的需求。”从 这个意义上说,超一流的产品就是满足客户的需求。 产品设计中反复强调一点,好的产品要懂人性,要接地气。HR 的产品也是如此。 换到 HR 工作界面,如果培训经理是产品经理的话,是没有权力 抱怨用户的,不管多么不符合时间、资源和预算,还是必须要提出 恰当的解决方案;同时,工作开始之前,培训经理要做的一个事情是, 把自己以往的经验都清空,重新从用户需求入手,寻找解决方案。 怎么去检验你的用户体验度?不妨借鉴一下腾讯产品经理的思路。 ps.任何产品都不能一成不变,因为用户的需求不断在变。HR 要向前看,时刻保持警惕,不断的提升自己业务能力,匹配公司的 发展。
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HRBP的角色定位解析
HR BP 的角色定位解析 朱帅 标题起的有点吓人,谈不上解析,更多是这 10 年来 HR 转型过程中的一些体会,不知从标题的抓眼球功 能上能帮我多挣点百度文库的经验值。 选育用留,六大模块,谈到 HR 自然而然会有这个直观感受,功能性的切分、职能部门的定位,HR 对业 务部门来说,一直很有距离感,直到 HRBP 的出现。 对比 HRBP 和各模块的区分,可能很多企业已有尝试,有侧重的,也有并线发展的。 举个通俗易懂的比喻,在我看来,以医院和各个社区健康服务中心(社康中心)为例,HR 的几大模块, 招聘、培训、绩效、人事运营、组织发展等,都好比医院的各个科室,或者说专科门诊医生,而各个事业 部或事业群的 BP,好比各个社康中心的坐诊医生,大家有去看过病的都知道,那个叫做全科医生。深圳 市只有上百家的医院,医疗资源严重不足,日常的头疼脑热自然会去上千家的社康中心;只有遇上疑难杂 症时,一般才能想到去大医院找专科门诊的所谓专家们咨询。而覆盖程度十倍于大医院的社康中心的全科 医生们,也会根据全市医疗系统(COE 或者更高的人力资源委员会)的统一部署和政策风向,将许许多 多的大政决策传导到各个社区,比如说疫苗接种的清单、重点传染性疾病的预防。 HR BP 正是这群全科医生的角色,有人可能会理解为全而不精,广而不深,其实也不尽然,其实还是有 大量的机会名噪一方,或者升官发财的。理由是,大量的疾病(HR 遇到的问题 case)都是区域性事件, 标准疗法(HR 标准解决方案)往往来自于突发情况的完整处理或者是历史处理方法,当然大医院(HR 职能模块)也能遇到,但频率和时效性远不及社康(BP)。 BP 更加贴近病人(业务方),更加容易听见炮火的声音,甚至是未来会成为炮弹的提供者(人才的定位 输送和精准运用),HR 的功能模块会逐步过渡到官僚机构,失去养分,直至消失,HRBP 全新的管理模 式会有革命性的进化,最终彻底地融入业务,将人的管理和业务的管理彻底融为一体。
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HRBP在阿里巴巴的应用与实践
HRBP 在阿里巴巴的应用与实践 在世界 500 强的企业,CHO 和 CFO 往往是 CEO 的左右手,但为了应对世界 经济的快速发展,企业也会改变当下的管理架构,单一的部门体系已经不能满 足企业管理的要求,此时,往往会产生出许多新型的管理模式,人力资源部 HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴)就是其中一种。 HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务会 议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这个是新 型 HR 的工作模式,也是基本的。而当今的许多公司,HRBP 所面临的困难是, 业务部的同事更多时候是需要能创造业绩的员工,而不是管理和配合他们的员 工,他们认为,HR 的工作就是招聘、薪酬体制和培训。值得一提的是,导致 HRBP 水土不服的原因,有一部分是部门经理犯下的错误: 1)业务经理不懂得授权。许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实战 经验确实丰富,凡是亲笔恭维,用经验式的方法去管理下属,导致了 HR 的无法 适从; 2)通常以业绩为前提,逼迫式的管理。业务经理通常认为业绩就是审核一 位员工能力的重要标准,通常会布置较重的工作任务,缺乏了统筹全局的能力; 3)没有接受领导力的培训。大多数的业务经理更看重的是技能的培训而不 是领导力的培训,导致了与 HR 在管理员工的方式相冲突。 究竟业务部门需要 HR 做什么呢? 这里介绍的只是 HRBP 也业务部门工作结合,如果 HR 要与其它部门转型, 到底具体需要怎样做呢?下面将为您介绍一个 HRBP 的转型模型,3D 共享服务 模型。 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP(HR Business Partner , 人 力 资 源 合 作 伙 伴 ) , COE ( Center of Expert , 领 域 专 家 中 心 ) , SSC(Shared Service Center,共享服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery——即挖掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design(设计),Deliver(交付)请看下图。 看了上述的一个 3D 模型后,你会更疑惑,那 HRBP 的价值到底体现在哪里? 我们可以这样理解,HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管人的技术 大脑。做有价值的 HR 工作,主要体现在 6 点: 1)在业务部招人时要与业务经理商讨业务的实际需求,提供选人的建议, 懂得分析真材实料与过度包装应聘者的简历。 2)帮助业务经理合理从分使用人才,发挥员工最大优势,合理配置人手。 3)充当“坏人”。帮助业务经理裁人、说教,识别出势力虚伪之人。 4)在员工做得好的时候要及时告诉业务经理表扬员工、加薪和给予认可。 5)帮助业务部门与其它部门跨部门沟通。例如财务部、生产部等。 6)适当适时适量的培训业务经理的领导力,教会他们如何有效合理的管理 下属。 这里顺便一提,也是许多公司的 HRBP 所忽略的价值,就是承担公司文化 的推动和实践,这种文化更多的体现在将企业内部文化观、价值观和行为方式 用准化的形式呈现出来,作为招聘、用人和管人的工具。 阿里巴巴的 HRBP 体系 阿里巴巴的 HR BP 在内部叫做政委,这个词形象的说明了 HR BP 在阿里内 部的地位。在总结 HRBP 角色时,他们把 HR BP 归纳为四大角色: 1)关于“人”的问题的合作伙伴; 2)人力资源开发者:人力资源的增值; 3)公司与员工之间的“同心结”和桥梁; 4)公司文化的倡导者、贯彻者和诠释者。 阿里巴巴资深副总裁邓康明先生介绍说:“阿里巴巴的人力资源发展有三 个阶段,第一个阶段重点在于强化职能来做,搭建了一套能够赖以发展基础框 架的东西,包括薪酬体系,绩效考核体系、人员培养发展体系。第二个阶段重 点就是打造政委体系,这大概花了两到三年的时间。政委体系是贯彻从上到下 到底想要什么的非常核心的组织保证。第三个阶段有一些常用到的关键词,就 是遭遇战、作用力、反作用力”。 阿里巴巴 B2B 超过半数的政委都是由具有丰富一线实战经验、懂得业务运 作的人担任的。按照马云的说法,就是各个功能部门的 2 号人物,在文化建设 和组织保证方面具有很大话语权和决策权。准确地说,各个功能部门的个性化 运作方式,就是由各自的 1 号人物与政委一起决定的。政委是业务的合作伙伴 , 使命就是保证道德大方向、传承价值观、建设好所匹配的队伍。 阿里巴巴(中国)网络技术有限公司负责诚信通业务的副总裁吴敏芝与她 的政委,就是一个很好的例子。吴敏芝告诉我们,她的政委和她一起做了很多 事情。第一,推动她和她的下属之间的信任融合;第二,创建基于公司价值观 的诚信通部门文化;第三,充当她的员工的心理咨询师;第四,帮她配备组织 能力,并和她一起制定员工薪资。 阿里巴巴的政委至今承担着招聘的角色,而不是和其他国际企业一样把招 聘垂直化,据说当初设计的目的是为了让 HRBP 即使别的都不做,也能通过帮 助部门找人,而能尽快融入部门。
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【评鉴测评小技巧】国内学者是怎么描述HRBP的胜任力的
国内学者是怎么描述 HRBP 的胜任力的? 一、理解业务 根据我的亲身体会,HR 对业务的理解是最重要的,HR BP 首先是一个业务 伙伴。如果 HRBP 不懂业务,不知道业务部门在想什么、想做什么、痛苦是什么, 那怎么能成为业务伙伴呢? 其实我们都知道正确理解业务很重要,问题的关键是如何做到真正理解业 务,了解业务部门的需求。 一般来说,老板没有义务(你也不要期待)告诉你业务的战略是什么,他 们需要你提供何种帮助。这就需要 HR BP 有一种永远要和业务紧密结合的意识, 并且运用良好的沟通能力和影响能力,主动去和业务部门沟通,主动了解业务 模式、盈利、产品、市场定位等业务知识。 事实上,所有的业务知识都应该于 HR BP 和业务部门的主动接触,而不是 被动地接受这些信息。 二、聚焦客户 无论做什么工作,客户永远是最重要的。公司规模、发展阶段不同, HR BP 做的事情可能会完全不一样,但有一点是共通的——客户的满意度非常重要, 因为客户的满意度就是我们的业绩。 那么,怎么才能聚焦客户,让客户满意?我认为在客户管理时,应该原则 性和非原则性并重。 对于原则性问题,我们是要坚持的。如果出现违反劳动法、和公司政策不 一致等情况,HR BP 就应该强势地坚持原则,不能客户说什么我就做什么。 但是在强势的时候要注意策略,不能只是简单地说不。我们要借这个机会 给大家解释背后的道理:公司政策为什么要这样制定,劳动法为什么做这种规 定,如果违背可能会为公司带来什么风险、对个人有什么坏处,等等。 这样重复几次之后,我们就会发现管理者对这些道理已经很了解了。当然 , 这不是说今天做出解释,明天就能达到这个效果,这需要长期的努力和付出。 非原则性问题指的是可以这样做也可以那样做的事,没有什么政策限定这 件事是白还是黑。 比如在招聘时,我们明明看到这个人可能有一些问题,但是用人部门一定 要他,而且给出了非常充分的理由,这个时候我们不能粗暴地说 No,但也不能 一味迎合说 Yes。 正确的做法是我们要清楚地告诉用人部门,这个人的优势劣势各是什么, 如果招他进来需要在哪些方面给予重点关注。因为我们的专业知识,我们对人 的判断会比较准,所以一定要负起这个责任,主动告诉管理者这些考虑。 三、专业 HR 的专业大部分指的是 HR 的专业知识和技能。这些知识和技能是以技术为 基础的,只要想学并且肯花时间去学,都可以掌握。 但在这里,我们所说的 HR 专业不仅仅限于知识和技能层面,更多的是 HR BP 对业务的理解。如果没有办法和业务联系起来,HR 有再多绝技,最终也将一 无是处。 我有一位 HR 同事,学术方面很厉害,可以用英文讲心理学。从专业知识和 技能上来看,很多人都不如她。但是这个人最后以失败告终,离开了公司。原 因当然有很多方面,但是最重要的一点,恐怕就是她无法真正帮助业务发展。 以我交给她的一次校园招聘项目为例。那一年的校园招聘启动晚了,我将 这一任务交给了她,并且强调了项目的紧急性。然后,我告诉她大概需要做什 么,比如安排好时间表、人员需求、预算等。 结果两天后,她分享了一份长达 40 页的 PPT,讲的都是理论和模型。看到 第 10 页的时候,还没涉及任何实质性内容,我实在忍不住了,再次告诉她,现 在这个项目赶时间,需要的是结果,你需要做的是安排时间表等非常具体的事 情。 但是又过了两天,她仍然没有拿出任何可行的项目计划,还是坚持从学术 上、从理论上去策划,研究怎样才能做得更完美。后来,我只能换人,因为她 的确不知道别人要什么。 所以在工作时,如果不懂得别人在想什么、需要什么,有再多的知识和技 能都是徒劳,因为你没有价值。 我的这个同事在知识层面真的很棒,但是当需要救火的时候,她还在讨论 防火知识,这是很忌讳的。HR 学了这么多知识,目的是什么?其实我们的目的 很简单,归根到底还是要真正地帮助到业务的发展。 四、创新 很多 HR 都知道创新很重要,但总觉得创新离我们太远。其实大家不要把创 新想得太宏大,觉得创新一定是革命性、颠覆性的突破。我们还没到那个阶段, 我们现在能做的是在日常的工作中寻找创新点。 特别是作为 HRBP,其实没有人告诉我们该做什么或不该做什么,所以很多 人都比较迷茫。我*大的体会是,在没有人指导的时候,我们其实有很多东西可 以去创新,去探索,去突破。 我给大家举一个我们公司的例子。七年前,汤森路透北京运营中心成立, 同时缩减原来在美国和欧洲的运营中心。我们的员工和管理者都是直接向海外 汇报的,由于语言的障碍、文化的冲突、内部竞争等种种问题,很多员工及经 理跟海外的沟通遇到了很大的阻力。 我们经常听到海外的管理者抱怨我们本地员工,这背后的原因是本地的员 工缺乏应对海外管理的经验,那怎么提升他们这些方面的能力呢?我们提供了 与英语、文化差异及认知、多元化和技术相关的培训课及研讨会,但发现这些 活动费钱费力,效果却没有那么好。 我们就想,花了这么多的资源来培训,还得不到认可,我们能不能换一种 思路?怎样更有效更直接?最后我们发明了“远航计划”,在北京运营中心进 行海选,把通过层层选拔的优胜者直接送到海外去,使他们跟海外管理者能面 对面工作、沟通、交流和分享。 他们不仅跟海外的同事建立了良好的关系,同时也得到了很大程度上的认 可,工作开展比以前顺畅了许多,个人能力也得到了很大提升。 现在“远航计划”已经持续了三年,效果也非常明显,很多原本害羞的员 工现在都敢于向高级管理者提出挑战性的问题。“远航计划”已经成为北京运 营中心著名的品牌。 所以说,其实一件事可以有不同的做法,可以在过程中慢慢寻找最优解, 把不好的方式淘汰掉。 当然,理想的结果也不是一两天就能达成的。面对不断变化的情况,持续 思考不同的应对策略,这个过程就是不断创新的过程。 五、建立关系 HR 要建立和业务伙伴的关系,不是指的请客吃饭或者笑脸相迎。我觉得最 好的方法,是展示自己 HR 的技能和知识,让对方信服你的专业能力。 我之前加入泰康人寿是标准的空降兵。很多经理都是创业打天下走出来的, 个个都非常优秀。对于外面请来的人,他们其实心里有一些抵触。对此我也很 理解。 所以我开始跟他们合作时很低调,更多的是寻找机会让他们了解我的人品 及专业技能。 比如一家分公司的总经理想调整领导班子,要我帮忙看看他们的能力。于 是我就和班子的每个成员谈了半个小时,然后和这位总经理分享每个人的优势、 劣势和性格特征,适合做什么样的工作,如何更好地管理他们,等等。 说完之后,我发现他的态度和眼神都不一样了。最后他说:“你用了半个 小时,怎么就看出来这么多东西?我跟他们打交道一年多了,对他们的了解也 不过如此。”所以,用专业建立信任是一个很好的方式。 有的 HR 经常说总经理不信任我,业务伙伴不听我的。其实这都是有原因的。 我们要先从自身去找原因,想想自己能做些什么。 作为 HRBP,我们要用自己的专业能力去影响别人,要先去建立自己的信任 力。当我们对别人有帮助的时候,才能够得到别人的认可,才能建立良好的关 系。
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HRBP找定位——角色认知
HRBP 找定位——角色认知 知识点 1、什么是“角色认知” 2、HRBP 利益相关者分析 3、HRBP 的角色认知 一、什么是“角色认知 ” 我们来拆解下今天的题目“找定位——角色认知”。找定位,当你处于地球上某一位置, 至少需要两个坐标才可以定位某给地点,当坐标越多定位就越准确。给一个人再组织中 找定位也是如此。 二、利益相关者分析 想要找到定位 HRBP 角色的维度,我们要先找到这个职位的利益相关者。如上图。 三、HRBP 角色定位 1、Company 文化落地者&变革倡议者 公司的目标是持续经营、稳定发展。HR 应清晰企业的组织状况和组织需求,在组织规 划、组织能力建设方面,提供人力资源最佳实践并能发挥重要作用。 由外及内地定义文化(关键利益相关者心中的组织形象),推动业务变动所带来的组织 变革和文化转型。 2、Employee 员工激励者&员工支持者 员工的基本目标是任务完成,HRBP 的作用是激励员工成长、做到员工关怀找出未来员 工成功所需要的技能要求。 制订个人培训计划来帮助员工学习,包括培训、工作经验、训练与生活经验。 创建员工发展系统,包括绩效评估、发展以及职业规划。与管理人员一起确定重要的工 作与潜在继任者。技术与媒体整合者。平衡组织要求与员工需求,提高员工贡献度。 3、Boss 战略贡献者&Boss 赋能者 赋能 Boss,确保人力资源战略与与业务战略的一致性。一旦业务和人力资源战略是明 确的,HRBP 应与一线管理工作落实组织中的人才管理计划。 4、Partner 业务搭档成长协助者&驱动绩效者 成为业务搭档,帮助管理者成长。简单问题自己搞定,复杂问题,HRBP 作为接口人, 引导业务部门找到问题终结者。 5、Myself 个人能力构建者 HRBP 应具有良好的个人信誉,以确保拥有较强的职场竞争力。HR 具备良好的 HR 专 业知识和业务知识,为成为真正的专业人士和战略合作伙伴打基础。 HRBP 应是多维度人才,应该有很强的专业知识吸收能力,同时在多个赛道开跑。
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一图看懂HR与HRBP的区别
一图看懂 HR 与 HRBP 的区别 时下“HR 要向 HRBP 转型”,已经成为了一个很时髦的说法,那么我们在讨 论转型之前首先应该了解两者之间存在着哪些差别,通过下图也许你能找到一 些答案。 理论基础扎实、拥有良好的沟通能力、逻辑思维能力和学习能力,是对 HR 的 基本要求。而对于 HRBP 来说在此基础上还应该对业务有深入的理解。HRBP 通常是站在业务部的角度,解决业务部门的个性化需求,让人力资源的价值成 为业务部门在达成业务目标时的助力。同时在业务部门发生一些问题时, HRBP 能够利用自身对业务的了解,及时发现问题是不是由人力资源相关的原 因而产生,并拿出相应的解决方案。 在 HRBP 的培养渠道方面,通常情况下是 HR 部门人员转岗到 HRBP,在此种 情况下转岗的 HRBP 拥有一定的 HR 专业知识,所需要提高的是自身的业务知 识和业务敏感度;另一种情况是业务部门人员转岗 HRBP,这一类 HRBP 的优 势是本就具备与业务部门浑然一体的能力,缺点是 HR 专业知识储备不足,因 此需要在 HR 知识模块以及管理沟通能力上进行提高。 在工作内容方面,传统的 HR 聚焦于企业整体事务性工作,HRBP 则是所有的 工作都围绕业务部门的需求进行。 在输出价值方面,传统的 HR 部门与业务部门是分离的,各自相对独立,HR 的 工作总是围绕人力资源六大模块出发,每年初定计划的时候也会从人力资源规 划、招聘与配置、劳动关系、薪酬福利、培训与开发以及绩效考评等方面入手 来开展工作,完成对人才的选、育、用、留四个环节。而 HRBP 的工作则是嵌 入式的,需要全部围绕业务部门的需求来开展工作,在制定全年人力资源计划 的时候是先将企业的业务策略、业务目标进行拆分,然后分解到人力资源几大 专业模块中来,再有针对性的制定解决方案并落实。 从主要产出物来分析,传统 HR 产出制度、流程、标准以及服务,HRBP 产出 业务需求以及针对需求所制定解决方案的执行成果,比如业务团队是否稳定、 新的业务员岗位匹配度的提升、团队士气的增加等内容。
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HRBP如何提高与倾听技巧
HRBP 如何提高与倾听技巧 知识点 1、什么是 “倾听”与“反馈” 2、“感知评价反馈模型” 3、如何做到“高效倾听” 4、如何做到“高效反馈” 5、TIPS 一、什么是 “倾听”与“反馈” 1、定义“倾听” 倾听,属于有效沟通的必要部分,以求思想达成一致和感情的通畅。 狭义的倾听是指凭助听觉器官接受言语信息,进而通过思维活动达到认知、理解的全过 程;广义的倾听包括文字交流等方式。 2、定义“反馈” 反馈,在社会心理学中,反馈是人际沟通过程中的一个重要环节。人际沟通过程,就是 信息的交流过程,符合信息交流的过程。在人际沟通过程中,信息源通过一定信息渠道 发送出信息,传递给接收者。在此过程中,信息发送者和接收者相互间的反应,就被称 之为反馈。 下面我们在通过一个模型来进一步了解沟通与反馈。 二、什么是 “感知评价反馈模型” 1、感知 感知是从发送者那里接收信号并注意这些信号的过程。积极的倾听者会通过三个方法来 提开感知水平。 第一,他们会等讲话者讲完话后才对刚才的说话内容进行评价他们不会事先行程一个观 点。 第二,他们避免打断别人的谈话。 第三,他们会始终保持热情去倾听。 2、评价 这个评价要素包括理解信息的意思、评价信息以及记住信息。 为了提高他们对命句评价水平,积极的倾听者会让自己设身处地地体会讲话者的说话内 容—他们尝试理解并敏感地感受说话者的感觉、想法和情况。 3、回应 倾听的第三个组成要素,是指向发送者发出反馈,从而能激发和引导讲话者的沟通。 积极的倾听者会通过充分的眼神交流和发送反馈信号(即“我明白了”)来做到这们一点 , 而眼神交流和发送反馈信号都能显示出倾听者对说话内容感兴趣。他们也会通过重复信 息来进行回应—在适当的停顿后用另外的方式来陈述说话者的想法(“所以你是在说… …) 三、如何做到高效倾听 SOFEN 技巧 S——Smile 微笑 O——OpenPosture 开放的姿态 切忌两手叉腰、放在胸前、插在裤袋等防御性、敌视性姿态。 F——Forward Lean 前倾 不同的语调表达同一句话,会是不同的意思。 E——Eye Communication 眼神交流 N——Nod 点头 点头不只是表示认同,还让对方知道你在认真地听。 四 、如何做到高效反馈 表肯定+给反馈式回答+提出自己的看法 网上有个不错的案例,我们可以通过这个案例来理解这个问题。 案例:“有人向你抱怨工作时间长,加班多,收入低,而且领导脾气不好水平还低。” 反馈情绪的回答:你是不是觉得自己的价值没有被重视,挺生气的? 反馈含义的回答:你是不是觉得挺不公平的,收入和能力不成正比? 反馈内容的回答:你们公司的工作环境和待遇是不是不太好啊? 如果一定要表达自己的观点,那么先给出反馈式的回答,然后再提出自己的看法。反馈 可以帮助你确定你真的听懂了 四、TIPS 1、大量实践 倾听或反馈技巧不是刻板知识,掌握它靠的不是阅读理解,而是大量练习。 2、提高沟通的欲望 要想做到高效倾听与反馈,应当培养沟通的欲望。注意:是沟通的欲望,不是表达的欲 望。
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HRBP沟通技巧——上堆下切法
HRBP 沟通技巧——上堆下切法 知识点 1、什么是“上堆下切法” 2、如何应用“上堆下切法” 3、案例分析 4、TIPS 一、 什么是 “上堆下切法” “上堆下切法”是 NLP(Neuro-Linguistic Programming 神经语言程序学)的检定语言 模式的技巧之一。 目的是引导受导者的思想先“上堆”,上升至更具有意义、抽象、众人认同的层面。或 “平行”引导他看到同等意义的其他选择,抑或“下切”,下降到所说的话中更细致的部分。 二、 如何应用“上堆下切法” 1、上堆——why 找动机 上堆的技巧,目的是引入更广泛的事物或更深远的意义,如找出对方做事情的根本动机 。 首先显示出与对方在同一个频道当中,用含义更广的词语去暗示观点上的一致、目标的 一致,就能迅速建立起合作与共通的氛围。当你和沟通对象在交流方面取得意义上、价 值观上的一致感觉时,对方会被带到新的思考方向上,这样的技巧叫做“上堆”; 2、平行——and 切话题 是从对方的动机和想法中,探索更多的可能性,引导对方注意到有同样意义的不同方法 和技巧,找出同一层次上的其他选择,使思想和生活更加丰富,这样的技巧叫做“平行” 。 典型的就是“除了……还有……”句型。 3、下切——what 明细节 是弄清楚对方话语背后的意思,在沟通中把问题聚焦,把一些关键细节放大,就像用小 钳把内容中的一些隐藏的资料捡出来一样,一层一层拨开,这样的技巧叫做“下切”; 三、案例 案例:HR 团队和业务团队有矛盾 Q:“为什么和业务团队吵架呢?”(上堆) 他可能回答的是“因为我们在不同的部门立场里也不一样。” Q:“那你觉得公司为什么要设立两个部门呢”(上堆) “当然是为了配合更好的发展企业了。” Q:“平时你们除了吵架有私交吗?”(平行) “有的,偶尔吃吃饭什么的。” Q:“这次你们都因为什么吵架?”(下切) “业务老大要招一个业务很强价值观不 OK 的人,但我们认为要找一个业务 OK,价值观 也要 OK 的。” 这样问下来就可以推出,HR 团队和业务团队的矛盾是良性的。 四、TIPS 1、表示认同和肯定 采用和上堆这个语言技巧的时候,就能够引导对方的思想上升到一个更具意义、更有价 值、容易达成共识的层面,在这时要表示肯定与认可,这样赢得信任后,才能让对方打 开心扉。 2、适量的讨论价值 当你采用下切这个方法的时候,就能把话题深入到更细致更具体的层面。不要过分讨论 上切的部分,而忽略下切的细节。 要通这样的语言技巧,才能够把导致困扰的深层次结构呈现出来,引导对方有效思考, 打破一些自设的局限性思维,发现过去忽略了的意义及方法,有效改变以后的观念和行 为,从而顺利解决问题。
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HRBP攻略:成为战略伙伴的六个步骤!
HRBP 攻略:成为战略伙伴的六个 步骤! 1、HRBP 战略伙伴角色的提出 关于 HRBP 的战略伙伴的提出,可能绕不开戴维尤里奇教授。 戴维•尤里奇(Dave Ulrich),美国密歇根大学罗斯商学院教授,早在 1997 年 就出版了他的《人力资源最佳实务》(Human Resource Champions) 一书。 在这本对人力资源工作具有开创性意义的书里,尤里奇提出了人力资源的四个 新角色,即为他的 HRBP 模型的核心内容,包括: 战略伙伴(Strategic Partner) 行政专家(Administrative Expert) 员工后盾(Employee champion) 变革推动者(Change Agent) 2、HRBP 战略伙伴角色的发展 另一个战略伙伴角色提出,由美国著名咨询公司 Corporate Executive Board(CEB)提出的。 该公司是纽约交易所上市公司,87%的财富 500 强企业都是其客户,客户总数 量超过 1 万家。 这个模型也是由人力资源需要扮演的四个角色组成,包括: 业务部门战略伙伴(Strategic Partner) HR 执行经理(Operations Manager) 员工关系协调者(Employee Mediator) 紧急事件处理者(Emergency Responder) 尤里奇和 CEB 的两个模型描述的都是 HRBP 广义的工作范围,明显区别于传 统意义上的人力资源工作。 这两个模型都将“成为业务部门的战略伙伴”视为 HRBP 最重要的工作,认为 其对组织的贡献,超过了另外三项角色贡献的总和。 如果我们对它们所包含的具体内容进行分析,可以发现其实质是相同的,比如 都包含战略伙伴这一大内容。(CEB 的“战略伙伴”还涵盖了推动组织变革的 大部分内容)。这个包括要给员工提供更多的支持,提高员工对公司的忠诚度, 帮助员工有更好的个人发展。 3、HRBP 战略伙伴怎么做? 对于许多中国企业来说,在 HRBP 上并没有形成完整的体系,在满足业务部门 的期望,以及超越它们的期望时,可以着重从以下六个方面进行实践与探索: 一、深谙业务需求 人力资源的根本职责一定是与“人”相关的,深入理解业务部门对人才的需求, 能够帮助业务部门解决在人员方面的问题,是 HRBP 的最关键内容。 优秀的 HRBP 人员,要努力掌握足够的业务流程方面的知识,通过和业务部门 的密切沟通,真正理解业务部门对员工的要求,帮助业务部门解决因人才制约 而影响业务发展的问题。 此外,HRBP 人员还要通过越来越熟练的专业技巧,提前发现可能会影响业务 的人才问题,避人才流失的种种风险。这样可以让业务部门直观地看到 HRBP 的价值,对人力资源部门产生信赖感,遇到事情时会主动寻求人力资源部门的 帮助。 案例:某一外企有一家 2008 年在无锡新建的工厂,经过几年运营后工厂进行 快速发展阶段,人力资源部门负责人通过和技术部总监的交流,了解到掌握钻 探技术的工程师比较稀缺。 该负责人随即学习了大量行业基本知识,预计国内在这方面的高端技术人才未 来几年都会比较紧缺;在进行人力资源规划时,人力资源部门设计了未来三年的 人才发展计划、雇主品牌宣传计划、亚洲区人才交流计划, 接下来,成功吸引该公司集团内部的工程师和来自海外的实习学生,对外除了 提供详尽的职位描述和工厂的情况外,人力资源部还精心制作了无锡风光的宣 传短片。 在吸引人才计划实施的第一年,一位来自比利时的学生在实习期结束后,被工 厂的发展前景以及良好的文化氛围所吸引,成为无锡分公司的一名工程师。 HRBP 能深入理解业务部门,前提是储备足量的行业知识,业务知识,这是第 一步,第二步是快速拿出可执行的解决方案。 二、动态匹配战略 当公司需要更多创新性产品来开拓新市场时,人力资源部门就需要相应地调整 人员招聘计划、绩效考核标准、培训课程设计等。 如果是在经济或行业低迷时期,HRBP 的人员不是问业务部门“要裁掉多少 人”,而是问“还有哪些可以降低成本的方法”,这些都要求 HRBP 人员要主 动和业务部门沟通,制定与公司经营战略相匹配的人力资源战略。 当公司业务发生比较大的变化时,人力资源部一项重要的工作就是围绕新业务 清查组织的资源,人才盘点就是常用的手段。 总之,人力资源战略要围绕组织的发展目标制定,当公司的业务出现方向性变 化时,必然会对人力资源管理提出新要求,因此人力资源的各项规划也要发生 相应的变化,以有效地支持业务的发展。 案例:浙江省某船舶集团,在 2007 年引入高盛集团成为中外合资企业时,将 业务重点转向高科技含量、高附加值的产品,当时中国的造船行业正在经历投 资热潮,招聘高素质技术人员的代价越来越高。 该集团的人力资源部门根据新的企业战略,对各类技术人员招聘进行了规划, 然后在国内寻找合适的高等院校合作培养人才,最后确定与浙江海洋学院进行 深度合作,保证每年为集团提供一定数量可以直接上岗的技术人员和操作人员; 人力资源部还根据业务转型的要求设计了集团的培训体系。 这些当时在造船行业属于非常领先的做法,为集团的业务转型提供了强大的人 才支持,有效地提高了集团在高端产品的开发能力,并提高了生产效率。 在两年时间内,该集团申报了 8 项专利技术,船舶设计生产周期从 18 个月缩 短为 12 个月,成本降低 20%。 微总结 能根据业务适时调整人力资源战略的前提,一个是 HRBP 能够对行业趋势和业 务变化抱有足够的敏感度,另一个就是 HRBP 对相对应的人力资源规划具有前 瞻性。 三、给予专业指导 业务部门的管理者大都精通业务,但在招聘面试技巧、如何让员工更投入、如 何更好地进行绩效考核等问题上,不少人会缺乏经验与专业知识。 人力资源和 HRBP 们要利用自己在人员方面的专业知识,为业务部门的管理人 员提供能提高工作成效的辅导课程与工具。 案例:在某外企,人力资源和 HRBP 的工作始于帮助业务部门做三项梳理,这 三项梳理相当于是组织的“体检”,包括组织梳理、岗位梳理和人才梳理。 比如在岗位梳理上,进行了职责分析、胜任力分析以及 IPE(International Position Evaluation)岗位评估分析。 该公司 HRBP 还根据公司的九大胜任力模型,制定行为指标与技能要求,为业 务部门开发出面试指南,帮助新任经理快速有效地进行面试。 该公司 HR 在进行这些工作时,充分去体现出了人力资源的专业性。比如很多 公司的岗位胜任力模型、领导力模型等人力资源方面的工具往往给人以空泛的 感觉,降低了工具的有效性。 该公司在构建九大胜任力模型时,对于“关注客户”、“创新与解决问题”、 “积极与人互动”等描述能力的词汇进行了详尽的解释,保证这一模型能真正 对人们的行为产生指导作用。 例如对于“积极与人互动”这一项胜任力,其定义就包括“与同事、客户进行 友好的交流;合作利用资源;利用人际网络获得工作成果;以积极有益的方式管理 冲突”等,并且配有细致的行为说明。 这个外企的 HRBP 还针对部分业务经理通用类管理知识不足的情况,设计针对 性的培训课程,传授沟通与激励员工的方法,帮助管理者提高员工对工作的投 入与专注程度。 人力资源在给业务部门的专业指导,并不是要求人力资源样样精通,而是重点 聚焦在“人”的方面上给业务部门有效支持。 四、高效工作输出 无论是进行 HRBP 的工作,还是完成事务性的工作,人力资源部往往有多个计 划与项目要完成。 为了提高工作绩效,人力资源部必须同业务部门的人合作,对计划要做的每项 任务的重要性进行系统性评估,看看哪些是与绩效密切相关的,哪些是要快速 完成的,哪些是可以放缓一步的。 这项工作要求人力资源部门的负责人具有良好的判断能力与项目管理的专业知 识,并要与业务部门的管理者进行横向沟通。 案例:上述的外企公司在江苏的一家工厂,前两年遭遇了熟练技术工人不断流 失的困境。在辞职谈话中,人力资源部门了解到大部分人走的原因是对车间里 日复一日的工作产生了厌倦,他们在找到做管理人员或白领的机会后就辞职离 去。 这些经验丰富的老员工的持续流失让生产线的管理者非常头疼。针对这一情况, 人力资源部门决定集中精力尽快提出有效的方案。他们在短时间内学习了大量 蓝领职业通道方面的有关知识,提出了以职业发展双通道为主的解决方案,并 和生产线的负责人一起审核方案的可行性。 方案包括设立车间领班、技术领导等白领职位,并根据技术工人具体的工作岗 位,对岗位进行了非常细致的分类,确定了九个级别的蓝领职级,比如叉车工 和喷漆工为第五级别,高级维修技术员为第九级别。 此外,工人都有轮岗机会,增加了工作的趣味性,并可以全面掌握流水线上的 各项技能。这些措施让技术工人 2012 年的离职率下降到令人吃惊的 1%,为 工厂的稳定生产提供了有效保证。 HRBP 模式核心理念之一——关注结果,关注输出,前提要求 HR 能够对人力 资源部门工作的重要性进行排序,保证 HR 工作任务的实效性。 五、学会组织诊断 人力资源部在成为战略合作伙伴时,另外一个能力点,是能够审视组织运作模 式的合理性。 这需要对企业的运作模式有深入的理解,按照公司治理、业务流程、人员管理、 激励机制等方面对组织架构的各个层面进行审核,根据企业的战略规划,确定 是否需要调整组织结构。 这项工作可以帮助人力资源部门认识到哪些因素有助于战略的执行,哪些因素 会起到阻碍;什么样的组织结构能促进资源的共享,什么样的组织结构会降低资 源的利用效率等。 组织架构的审核对拥有多个事业部和区域公司的大型企业来说尤其重要,人力 资源部必须对组织架构的合理性进行判断,包括职能部门的设置是沿袭总部的 方式,还是要进行调整。 不同事业部是否要采用矩阵式管理,在哪些部门采取等。人力资源部门必须站 在公司全局的角度上完成这些事情,要在深入了解事业部的业务与人员管理流 程的基础上,根据事业部所处具体阶段的状况来做出决定。 组织诊断是指在对组织的文化、结构以及环境等的综合评估的基础上,确 定是否需要变革,这项能力点与 HRBP 另一个角色“变革推动者”遥相呼应。 六、发展组织能力 组织能力是指组织在人才吸引、行动速度、协作、创新、领导力、学习力等方 面的综合技能和专业知识,它决定了企业如何向客户传递产品与品牌的价值, 决定了组织目前的赢利能力和未来的发展。 它的形成与企业的人力资源投入紧密相关,包括人员招聘、培训、绩效考核等。 要提高组织能力,首先从能力审计开始。 人力资源部需要根据公司的发展历史和战略目标,发动业务部门和公司高层对 组织的各项重要能力进行评估,然后与业务部门合作制定行动计划。 为了取得更好的效果,获得相关各方必要的支持,这项工作可以在公司的一个 部门内进行(小规模的公司一般从整个组织层面进行审计),或是在一个地区的 分公司内进行。通过审计发现组织哪些方面的能力最强,哪些方面能力薄弱, 哪些方面的能力对业绩影响最大。 组织能力的审计与建设是一项系统化的工程,需要 HRBP 不断积累经验,有针 对性地进行。 案例:国内一家酒店集团公司,在审计中发现“行动速度”、“协作”这两项 重要的组织能力不足,公司随后开展了一系列行动,包括调整组织架构,建立 更多的服务共享中心,对整个 IT 系统进行了改进等。 值得注意的是,组织审计中发现的薄弱之处并不一定要花立刻大力气进行弥补, 这取决于其对业绩的影响程度、组织未来的战略等因素。 另外,很多企业往往是在业务情况不理想时,才开始做这项工作,这就需要人 力资源部门积极进行推动,让企业在业务兴盛时期就进行诊断,这样才能让组 织在业内持续保持领先的水平。对组织产生更多贡献。 HRBP 从关注人,到关注能力,到关注组织能力,这一路行进并不容易,从事 务伙伴转身成为战略伙伴难,最难的就是我们 HR 自身的突破。 4、HRBP 战略伙伴这样就能做到了? 最后分享一组外国人的 PPT,作者 CHARLES CHARLES PPT 先回顾一大家熟悉的尤里奇经典 HRBP 四个角色、五角增值模型、转型 六大能力要素 【10 BEST PRACTICE GUIDELINES FOR HRBP】 #1 Embedding HRM strategy in businessstrategy and able to translate that strategy into deliverable actions 嵌入 HR 到业务战略并将 战略转化为交付行动 #2 Well-defined, implemented and reportedHRM performance and ROI metrics (creating credibility and accountability)创建公信力和问责 制 #3 Generating business intelligence e.g.predictive and strategic analytics (that shapes, informs, guides andultimately, influences strategic business decisions)生成业务结果,影响战略和业务决策 #4 Offering a professional, value-addingbusiness proposition sensitive to and supportive of business needs, interestsand strategic priorities 提供专业增值的提案,支持业务需求 #5 Ongoing line management consultation,engagement, coaching and building trusting, collegial and mutually beneficialbusiness relationships 建立信任关系 #6 HR Management and practitioners possessbusiness and industry knowledge, acumen and insightHR 要具备业务知识和行业洞察力 #7 HRM collaborates with line management tobroker meaningful and impactful business solutionsHR 促成有影响力的业务解决方案 #8 HRM processes, systems and practices arehorizontally integrated (bundled), agile, responsive and stream-lined (thatenhance productivity and efficiency)提高生产力和效率 #9 HRM is a transformational initiator,driver and implementer of business changeHR 是企业变革启动者、引导者、推动者 #10 HRM is technology-savvy innovator,enabling and leveraging best practices (e.g. CoE; Shared Services ande-HRM)HR 是技术孵化中 心 其中,作者也引用了 HAYGROUP 的一组 HRBP 成熟度调查,结果值得参考。 【RESEARCH-BASED HRBP MATURITY](HAYGROUP)】 Only 34% believe HR is making a significantstrategic contribution to their organization; the majority (60%) positionedthemselves somewhere in the middle34%认为有显著的战略贡献 Only 36% say talent management andorganizational effectiveness are closely aligned36%认为人才管理和组织有效性 Slightly more than 39% say they have movedaway from traditional silos, but this leaves 61% that haven’t–or worsestill, are unsure.39% 的认为已经迁移传统模式 Research shows that HR business partnershave a presence in 43% of high-performing organizations (i4cp)43%的高绩效组织存在 HRBP The 2013 Global Assessment Trends Report(GATR) - SHL.com found that 41% of firms surveyed are confident that theirhuman capital strategy is properly embedded in their organizationalstrategy.41%组 织认同的 HR 战略存在企业战略 HRBP 目前的发展趋势是什么样的呢,听听作者的分析 那么,企业高管到底找什么样的 HRBP 呢,且看作者的分享。 【WHAT BUSINESS EXECUTIVES ARE LOOKINGFOR IN HRBP?】 Catalytic Driver of Change 变革推动者 Pro-active Business Thinker 企业思想家 Collaborative Consultant 协作型顾问 Purpose-directed Coach 目标明确的教练 Delivery (results-oriented HR practices)结果导向的交付者 (Credible and Accountable) PerformanceAdvisor 可信赖的建言者 Strategic Facilitator 战略主持人 好了,问题来了,做好 HRBP,都有什么样的关键成功因素? 【HRBP CRITICAL SUCCESS FACTORS】 Strategic focus and thrust (on issues thatcontribute to business growth and competitiveness)有助于业务增长和提升竞争力 Adopting a“big picture”perspective(regarding the organization’s priorities and goals)拥有前瞻性的视野 Having personal impact and credibility (toinfluence key decisionmakers)拥有个人影响力和信誉 Adopting an Key Account Management,(internal) client-centric approach 懂得内部大客户管理 Possessing a set of value-adding skills andknowledge (customers and business)拥有持续增长的技能和知识 Being a diplomat and negotiator (inharmonizing the HRM agenda with business needs)作为谈判代表和活动家 回到企业管理界面,企业要转型 HRBP,到底如何做?能不能手把手的说一下? 【STRATEGIC ACTION STEPS/PLAN TOTRANSFORM HR INTO HRBP】 Step 1: Strategic Review and Analysis 转型战略梳理 Step 2: Strategic Role Clarification andContracting 战略角色澄清 Step 3: Formulation and Development ofTransformational Strategies 转型战略形成 Step 4: Implementation of TransformationalStrategies 转型战略实施 Step 5: Measure and evaluate businessimpact and results 评估与反馈
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HRBP工具箱:HCD模型,你听说过吗?
HRBP 工具箱:HCD 模型,你听说 过吗? 作者:刘海刚 根据 Hay 的一项调查,目前 3/4 的企业已经或正在进行人力资源转型,设立 HR BP 或者是类似的职位。 在比较老牌的外资企业,HR BP 作为正式职位已经存在了 10 年以上,但超过 半数的公司认为 HR BP 在自己公司的推行并未能达到预期目的。 大卫·尤里奇在清华演讲时曾经说过,中国的 HR 不仅落后于欧美国家,甚至落 后于印度。 确实,就我们目前的情况来看,对许多中国企业而言,迈向 HR BP 之路依然是 一个充满挑战的漫长旅程。 【HCD 模型:将愿景变为行动】 从态度、能力、目标这三个角度出发,我们可以搭建出下图所示的 HCD 模型。 图中最顶层是愿景,最下端是行动,所以这个模型的重点是展示如何把一个想 法变成具体的行动。 在一个组织中,愿景到行动会经过三个层面:企业层面、部门层面和个人层面。 1、在企业层面,企业决策人需要思考和确定三个问题:企业的使命是什么? 用什么样的架构去实现这个使命?最重要的是,如何通过价值观和文化让使命 和架构真正联系起来? 2、在部门层面,需要把使命分解成不同的目标,同时为了实现这些目标,还 要具备相应的胜任力。为了让胜任力和目标契合,还要从公司的价值观出发, 确立行事原则。 3、在个人层面,每一个工作者都要分解本部门的目标,确定自己需要做什么, 在做这件事情上有哪些能力,并用意愿把目标和能力联接起来。 【实现 HRBP 的转型的九个节点】 企业、部门、个人三个横向层面,以及战略、组织、文化三条纵向直线。如果 一个公司能够从自身愿景出发,把一切的问题都按照“三横三纵”有序地组织 起来,就可以产生一个有效的行动。 在模型横向和纵向交叉时,会产生了九个节点,这九个节点的作用是把宏大的 愿景变成一系列具体的目标。 【HRBP 转型的注意事项】 首先,不是任何企业的 HR 部门都需要变成“三驾马车”的组织结构,要看企 业发展到什么阶段。因此,在企业层面,需要决策者考虑清楚企业现在的战略 目标是什么,以及对 HR 有什么相应要求。 然后,如果企业的人力资源管理战略需要改变了,组织架构应该做什么样的调 整? 有些企业在 HR 转型实践中并没有对体系架构做系统的调整,而只是设置了一 个 HRBP。那这个 HR BP 会很难履行职责,因为他的赋权特别不清楚,汇报 也非常不清晰。这样到最后,他甚至会变成打杂的,每天忙于一些事务性工作。 因此,如果组织不在架构体系上为 BP 提供土壤,HR 转型是不可能成功的。 显然,HR 转型变革事实上非常复杂,因为在很多架构节点上要重构互动关系, 显然其中的关键点是沟通。HR 部门如何与业务部门沟通,如何与被赋予新职 责的 HR 同事沟通,这些都是挑战。 在沟通语言和沟通方式顺畅的情况,才能够让员工产生真实的意愿,想清楚自 己对这件事情究竟有没有信心,是不是真正愿意去做。只有当每个人都愿意并 且真正去做的时候,HR 转型才能真正出现一些有效的行动,也才真正有可能 成功。 当然,在每一个节点上都可以配备相当丰富的工具,帮助进行统计、分析、测 量和培训。 实际上,在每个节点上的提升都需要相应的投入。所以如果一个企业真的要调 整 HR 战略,就必须要准备好对相应的人力资本进行投资,否则 HRBP 的转型 是很难成功的。 【不同企业的 HRBP 转型建议】 针对不同类型的企业 HR 转型,IBM 曾经提供过一些建议: 1、大型企业 对于大型的、跨国的、各个方面的职能已经分得很细的企业,建议把 BP 派到 业务部门。 (1)所有业务部门都要设置 HRBP (2)HRBP 向 HRD 汇报 (3)HRBP 按标准工作,具备标准胜任力 2、中型企业 在中型企业里,HR 转型的成败取决于直线经理和业务经理对这件事情的认知。 由于这种变革还处于实验阶段,所以务必要保证第一阶段成功。比较现实的做 法就是让能够成功的部门先做,然后再推广;或者在最重要的业务部门设置 HRBP。 (1)在最重要的业务部门设置 HR BP (2)根据企业具体情况,确定 HR BP 的汇报方式 (3)HR BP 除具备标准胜任力外,还应具备更强的创新和解决问题能力 3、小型企业 (1)企业的人力资源负责人就是 HR BP (2)HR BP 需要非常强的战略意识,能有效排定 HR 事务的优先级 (3)把为企业创造价值放在重要位置。 【写在最后】 最后想强调的是,实际上 HR 转型,首先要转变的观念。很多企业也许现在还 没有条件把自己的 HR 分成“三驾马车”的架构,不过一定要有 HRBP 的思维。 毕竟,这个世界唯一不变的就是变化本身。世界在变,企业在变,HR 战略也 必须进行相应的变化和调整。如果企业变革慢了,竞争力也会相应受到影响。
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