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17、人力资源(华为HRBP与阿里政委体系)
华为阿里HR政委 人力变革 HRBP 与政委体系 华为HRBP体系 阿里人力政委体系 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题 在美国密歇根大学的 MBA 课堂上,尤里奇最喜 欢抛给学生一道选择题:谁应该为公司里的人力资 源活动负责? A .各部门管理者 B .人力资源人士 C .各部门管理者和人力资源人士合作 思考 D .咨询专家 E .没有人,自生自灭 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题 大部分的学生都会选 C 。尤里奇会告诉他 们, C 是错误的,正确的答案是 A 。 他告诉学生:“从根本上讲,各部门管理者 对公司的产出和流程负有最大的责任。他们 负责为股东提供经济利益,为顾客提供产品 和服务,为员工提供工作的价值。为了达成 这些产出,各部门管理者必须承担起人员管 理的责任。” 人力培训 二、什么是 HRBP ? HRBP 是什么 鬼东西??? 什么是 HRBP ? 人力培训 二、什么是 HRBP ? HRBP定议 1 运营经 理角色 HRBP 又称为人力资源业务 合作伙伴。 HRBP 就是人力资源服务经 理。 2 HRBP 实际上就是企业派驻 到各个业务或事业部的人力 资源管理者。 定议 3 紧急事 件处理 者角色 员工关 系仲裁 者角色 运营经理这一角色,对 HRBP 提出了诸多要求, 如:能够及时评估并追踪员工的工作态度,能 够积极地与员工沟通组织文化、政策以及工作 流程,确保人力资源部与其他业务部门的工作 步调保持一致。 要求 HRBP 能够及时应对各种紧急事件并处理 各种员工投诉,要对其他部门经理和员工提出 的问题迅速给予应答或提供解决方案。 扮演这个角色,意味着 HRBP 能够调解源自 企业内部各个层面的劳资矛盾 。 人力培训 二、什么是 HRBP ? 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 制度落地 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 需求落地 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 人力培训 华为 HRBP 六大角色 三、华为 HRBP 核心价值 观传承的 推动者 战略 伙伴 变革 推动者 HRBP 关系 管理 HR 解决方 案集成者 HR 流程 运作者 介绍 人力培训 三、华为 HRBP 介绍 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 人力培训 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 从组织、服务、个人三个角度去解 读 区别 三个维 三个维 度解读 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异 ? 思考 组 织 服 务 个 人 人力培训 HR 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HRBP 1 、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相 对独立, HRBP 则属于侵入式,与业务融为一体,不分你我。 ( 一)组织维度 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 2 、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要 求, HRBP 则强调提升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR 3 、出发点:传统 HR 工 作出发点,基本是从自己 出发,有多大能力办多大 事,而 HRBP 从业务需求 出发,根据需求基于问题 为什么需要绩效? ( 员工 ~ 主管 ) 去匹配资源。 HRBP 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 4 、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关 注过程,关注活动本身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结 果导向,关注产出。 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 5 、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程, HRBP 不需要跨部门,端对端支持,响应快,速度感强。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 1 、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手 机,而 HRBP 提供服务是多样性,社交性的,像智能手机。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 2 、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需 求, HRBP 像出租车,满足个性化的精准服务需求。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 3 、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和 滞后感,而 HRBP 属于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 人力培训 HR 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HRBP 4 、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性, 而 HRBP 需要对业务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合 规性,更考虑合理性 。 ( 二)服务维度 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 5 、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错, 接口多,难免出现踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里 的对接,全权负责。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 1 、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗, 容易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成 一片,与业务共成长,容易成为管理型人才。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 2 、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统, HR 人才自己选拔、自己培养,主要 靠内部循环,而 HRBP 像安卓 Android 系统, HR 人才来源多,渠道广,培养方 式多样,结构性合理。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 3 、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实 施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不 定时工作制。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 4 、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责 边界,像草食动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐 的嗅觉、保持进攻姿势、不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 5 、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一 定的壁垒,职位天花板明显。 HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领 域和业务领域螺旋上升,职业选择半径够大。 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里人力政委体系起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 人力培训 政委是做什么的? 五、阿里人力政委体系 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 HRG 实质是公司派驻到各业 ( HR Generalis 务线的人力资源管理者 t) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面手, 什么都要管的意思。 ONE 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委 VS HRBP 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮助, 另一方面,对于业务线的决 策有明显制衡权。 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委角色 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 03 同心结 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 政委架构的搭建 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 02 开发者 人力资源开发者: 人力资源的增值 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 人力培训 阿里政委特色工作 五、阿里人力政委体系 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 04 闻味道 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作模型 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 人力培训 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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31、课件:HRBP-如何与业务共舞(35页)
HRBP ,如何与业务共舞 HR Business Partner 迈向成功之路的实战解构 目录 CONTENTS HR BP 要做什么 ?— 角色定位 什么样的 HR BP 是最美的舞者?—从胜任力的角度解 构 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 HR BP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措 施 HR BP 要做什么—角色定位 停止自我陶醉,走向舞台中央! HR BP 要做什么—角色定位 HR BP 要做什么—角色定位 HR BP 要做什么—角色定位 人力资源部门应该如何做, 才能为业务部门创造价值? HR BP 要做什么—角色定位 HR BP 要做什么—角色定位 美国著名的人力资源专家 David Ulrich 在《人力资源最佳实务》一书中指出,人力资源 部门应扮演四种角色:战略伙伴、员工关系专家、 事务管理专家和变革助推剂。 什么样的 HR BP 是最美的舞者?—从胜任力的角度解 构 什么样的 HR BP 是最美的舞者?—从胜任力的角度解 构 研究表明, HR BP 的四种角色中,战略伙伴这一终 极目标带来的影响力是其他三项的三至四倍。 成功的 HR BP ,其角色特点主要可以归纳为:善于 用业务语言描述 HR 问题;善于结合 HR 专业知识与业 务知识来发现并解决企业内部问题;关注并支撑业务绩 效。 HR 经理人的胜任能力起到了最为关键的作用,然后 才是经验、动机和教育程度。 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛一:非专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知识的提 升 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛二:专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛三: HR 胜任力之变革管理能力的培养 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛四:将 HR 胜任力为管理效能 HR BP 的挑战—提升胜任力的五大门槛 门槛五: HR BP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 提高和提升业务流程管理( BPM) 能力 3 4 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 1. 客户导向的 HR 模式 2. 讲求平衡的 HR 模式 华为公司采取了一种典型的 HR 平衡架构模式,包括人 力资源管理委员会( HRMC) 、人力资源管理部和干部处 三个职能机构 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 1 式 起初联想在运营管理部 / 业务支持部建立 HRBP 人员, 他们向业务部门负责人汇报,结果 HRBP 人员对人力资源 部布置的工作不太积极,甚至会站在业务部门的角度,对 违背人力资源政策的业务部门开脱。 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 2 找到 HR BP 胜任力鉴别与培养的有效方法 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 胜任力评估 胜任力解析 胜任力培养计划 胜任力培训 Ⅴ HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 2 找到 HR BP 胜任力鉴别与培养的有效方法 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 3 强化商业意识,提高业务知识 1. 强化 HR 管理人员的商业意识,提高他们的主动性 2. 以业务部门的项目为手段提高 HR 人员的业务知 识, 加强与业务部门的联系 3. 鼓励与 HR 人员参与业务部门运营例会,并在 HR 部门 内部定期交流 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 3 强化商业意识,提高业务知识 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 3 强化商业意识,提高业务知识 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 4 培养和提升业务流程管理( BMP) 能力 业务流程管理是一套整合企业各种业务环节的全面管理模式。业 务流程管理涵盖了包括企业员工、设备、应用系统等内容的优化 组合。通过 BPM ,企业能够实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴 与客户的企业运作。 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 5 借助 E-HR 为 HR BP 搭建高效工作的平台 HRBP 如何舞出最美的动作?—胜任力提升的有效措施 5 借助 E-HR 为 HR BP 搭建高效工作的平台 谢谢! THANKS 此文件整合自 2013 年 11 月 13 日 《迈向人力资源业务伙伴成功之路》——中智研讨会。
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HRBP
何为 HRBP? HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业派驻到各个业务部门或事 业部的人力 资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、 人才发掘、能力培养等方面的工 作。其主要工作内容是负责公司的人 力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推行落 实,协助业务 单元完善人力资源管理工作,并帮助培养和发展业务单元各级干部的 人力资源 管理能力。 HRBP 跟传统 HR 有什么区别? 一句话总结 BP 跟 HR 的区别,我认为核心还是在理念上的区别。BP 一 定更关注业务,贴近业务,理解业务,走进业务,成为业务搭档和业 务伙伴,会提倡用户的思维,结果的思维,产品的思维,这跟我们传 统 HR 是非常不一样的。 传统的 HR 依然是在做静态的职能服务、事务型的工作,管控的思维。 更关心的是怎么做工作,而 HRBP 更关注业务跟业务之间的状况是怎么 关联的,业务下滑是什么原因。 NB 的 HRBP 需要什么技能? 一、全新视角:传统的人力资源从业者,当被要求时才提供人力资源 支持服务。HRBP 作 为管理伙伴,与直线管理层一起对组织绩效承担 责任。以整个系统为导向,积极主动行事。 传统的人力资源从业者告 诉直线经理不能做什么。HRBP 与直线管理层共同开发针对组织和 个 人绩效问题的有效的解决方案,探索广泛的管理方法和人力资源战略。 二、角色认知:负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略 合作伙伴,通过提 供咨询和支持帮助执行业务战略。对专业领域如人 才管理、人力规划、变革管理等提供支持, 使用业务知识在业务单元 层面推广人力资源制度/流程/方案,在业务规划中代表人力资源部 门、 并向人力资源部提供业务需求。 三、期望价值:对业务部门持服务& 支持的态度,对行业、竞争对手、业务部门运作与 实际工作有深入的 了解,能够做到公司政策的整合应用。可以从业务的角度换位思考, 关注 业务团队真实需求,不断完善业务团队遇到的困惑及困难。基于 业务部门的相关数据来进行 分析,发现其中的问题,对运营做到提前 提醒并给予专业建议,具备一定的创新能力。与业 务部门保持步调一 致,及时制定合理的绩效考核、培训等计划。 怎么培养 HRBP? 具体的培养步骤及流程如下: 一、对 HRBP 的定义、角色、职责、技能等进行全面的培训; 二、参与公司的年度人力资源规划,至少需要明确公司的人力资源战 略意图;三、由业务部分负责人对业务流程、行业动态、竞争分析、 项目管理等等进行培训; 四、多参与公司业务的各种项目研讨会,典型的项目可实际深入市场 亲自体验 3-5 个; 五、有效沟通、主动服务、团队建设、高效执行等综合技能分阶段提 升。 怎么样让业务部门认可 HRBP? 其实让业务部门认可 BP 还是非常难的。除了依赖整个公司对 HR 体系 的认知,来提升业务部门对 HR 的认知之外,还有一个非常关键的路径 就是搭场子。这是从阿里把这个词拿出来,所谓搭场子,就是 HR 去识 别每一个业务 leader 他们真实的需求,除了他们需要我们解决的问题 之外,还需要我们能够帮助他们去解决他们个人成长的一些问题。这 是让他们认可 BP 的一个非常重要的抓手。 搭场子一个方面是业务主管,除了在企业内部,他一定是想链接更多 的行业的人脉和资源,HR 在业务信息上一定会少于业务部门掌握的业 务信息,HR 唯一比他们多的资源就是行业的人脉资源,因为我们是做 招聘的,做培训的,我们现在做很多管理的项目。这个时候你的触角 已经伸到外部,要把外部的资源整合过来,跟我们业务线进行置换, 请业务主管跟我们外部的这些人进行链接,请外面的人跟我们业务部 门进行链接,在这样的场子里你才能凸显出你高大上的形象。如果仅 仅是帮他不断地解决问题,你就只是一个做事的人,而不是帮他真正 地成长,帮他有效地分享行业成长这种内容的人。要获得别人对你的 认可,一定要想一个招,让他不知道内容在你这边可以得到实现。
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HRBP的荷尔蒙理论你知道吗
HRBP 的荷尔蒙理论你知道吗 日期:2016-10-18 16:42:38 来源:网络 作者:豆腐 你要把你的服务对象,或者是你的主要面对群体当成是你的另一半。大家回想一下,你在谈恋爱的时候,无论是女生 还是男生,你是不是都在挖空心思的去琢磨对方想要的东西? HR 的发展阶段——从 1.0 到 5.0 HR 的发展,其实是经历了几个阶段,有几个版本的演化,我为什么说这部分内容呢,其实,它是跟大家未来的上升 通道是有直接关系的。 ●HR 的 1.0:是指传统的事务型的 HR。 ●HR 的 2.0:开始分 6 大模块,今天咱们现场的部分 HR,比如做招聘、绩效、员工关系的,处在这个阶段。 ●HR 的 3.0:开始有三大支柱的这种模型,有 HRBP、SSC、COE 重新分工。 ●HR 的 4.0:BP 化,可以驱动业务,给业务施加影响。 ●HR 的 5.0:最高一个 HR 级别,HR 团队成为内部利润中心。张磊老师刚才提到的,也就是 HR 能够直接创造价值 的一个体现。 HR 无论是跟我们的业务线,还是跟我们平行的职能线,或者跨部门的沟通,其实这一过程都会穿插着一个荷尔蒙理 论。什么是荷尔蒙理论?在座的各位,特别女 HR 们,应该都有跟男朋友相处的经历,或者有找老公的经历。 荷尔蒙理论意思就是说,你要把你的服务对象,或者是你的主要面对群体当成是你的另一半。大家回想一下,你在谈 恋爱的时候,无论是女生还是男生,你是不是都在挖空心思的去琢磨对方想要的东西?就是荷尔蒙理论的基本逻辑。 当你把对方的需求挖掘出来之后,你就是要按照他能接受的方式反馈和传递给他,然后尽量满足他。当然,后面再会 提另外一个层次,起主导作用或施加影响,这是一个循序渐进的过程。 HR 转型三要点——技能、心态、思维模式 HR 如何转型呢? 首先,HR 转型前,我们大概应该做哪些准备呢? 我在这里列了一下.第一个你所具备的技能,第二个为转型你准备了什么心态,第三个思维模式确实需要去改变,你所 在的这个部门的思维模式现状是什么样子的,你就要变成什么样子的,这一点是非常重要的。 在转型中,大家一直在提好多问题,这个不叫技能,叫技巧。技巧,其次是工具,用哪些工具来达成你所表达的技巧, 最后输出你想要的结果。这个很重要的,还有业务理解力,可以理解为是偏业务方向的一些专业板块的深度的一个知 识储备。 转型中的心态,其实是转型中最大的一个亮点,也是最大的一个难点,就是一个博弈的过程。在博弈的过程,就是作 为 HR,如何去跟这个业务团队进行 balance,去压这个翘翘板,何时你占上风,何时他占上风。这也是一个影响力 和主导力在进行波动的一个周期。 谁最容易转型 HRBP——招聘模块的 HR 六大模块哪个模块更接近 BP 的角色?这个跟企业的发展阶段是有关系的,包括团队的一个成熟度也是有关系的,有 人说是绩效,有人说是招聘,也有人说是员工关系其实,在企业实践中,从招聘转 BP 还是偏多的,如果你想往 BP 去转,或者深度切入业务,从招聘入手会会更快一点,或者是能够跟业务可以产生共情的地方的可能性更大。但是大 家一定不要一直 focus 在招聘上,这只是我们转型的切入点。因为我们 HR 转型 BP 之前,不知道该怎么样去转,最 好的转型是能够成功的影响到业务,因此在转型前要找准一个切入点,而这个切入点,在六大模块中,以招聘切入进 去的效率可能会更好一点。 HR 如何支持销售团队——找到 key man 在企业当中,销售团队比技术团队最难服务,因为销售体系的这些 sales,他们的关注点会比较发散。如果你服务的 是销售团队,你必须要按照销售的思维,调整自己的这个心态。假如以招聘入手,销售团队一般具备什么样特点,你 要去自己去罗列,然后找到销售团队你所服务的区域里面最核心的 key man(决策人),你要主动找他们去交流,特别 是 keyman,而不是所有人,这是你做好一个转型之前的一个准备。然后,对影响整个业务的战略人才的进出做一个 盘点,当然还不用详细到整个企业的人才盘点,而是对你所服务的业务团队做一个盘点,接着就是要去跟他们去交流, 看看他们心目当中期待的 HR 的角色到底是起什么样的一个作用,再回过来调整自己。 HR 转型到业务——学会博弈和共情 转型中容易遇到哪些问题?我个人的感受是,无时不在的贯穿在这个我们的业务线之间的“博弈”,在这个博弈过程中, 荷尔蒙理论有一个致命的共性特征,业务团队可能不一定理解,就是你如何跟他产生共情。 我们要主动去融入到他的团队里,这一点是很重要的。 有些人说,我很难跟业务团队的老总去沟通,他听不懂我说什么,我也听不懂他要的东西。如何产生共情?其实就是 你跟你男朋友怎么样去谈恋爱的,你去看他关注的东西,或更直接点讲,你看他的 kpi 纬度到底是什么,哪些是最关 键的。 假如说你服务的业务团队是销售团队,他们核心 KPI 纬度你得知道,KPI 有几个纬度?一定是业绩、利润,还有一些 跟人和管理相关的一些因素,比如说流失率、人均产能、梯队结构,这肯定是他们 KPI 最核心的几个纬度。 以此为切入点,我们逐个来沟通。他们所关心的业绩和利润,有哪些人通过什么样的途径能够产生更高的利润或更高 的业绩,再去剖析,客户是载体吧?然后还有就是工具是产品,还会涉及到人,然后其他还有资源。 那客户有哪些地方来产生?如果他特别关心他的客户群,比如说我想扩大我的客户群,或者说我想调整我的客户群, 我想做我的产品配比做一个调整,包括这些人我的梯队结构调整。我要招人,我要淘汰,这涉及到人才盘点。人均产 能流失,就是我们也要关注他们在想什么,而他们想出来比如说,去关注管理团队的时候,管理客户的时候又通过哪 些方式一个是展业一个是维护。 HRBP 的价值体现——学会竞品分析 这一点希望大家去重视, 我相信在业务线的一些这个负责人他们肯定是有这种意识的,但是不一定是非常全面的。那 HRBP 的价值就来了,你要替他去分析竞品,这个竞品的纬度可以有很多种 如果做竞争对手分析报告的话,基本上有这么几个方面。首先是战略方面,重点是产品战略和业务分布,尤其是这一 部分,上面最想要的,比如说他们在哪些区域,他们是什么样的一个架构,他们在哪些区域会表现比较好,客户的盘 子是什么样的,这一点一定要做的很细。其次是人才方面,比如说你的竞争对手的老板,他的个人成长史和发展史。 然后是股东,股东再分结构,股东的背景、股东的结构、投资模式、股东控股比例,这些会影响竞争对手的整个的发 展模式,我们都要后期要分析出来。在细致一点包括竞争对手的财务报表,核心团队的人才分析,特别在人才上会更 细,比如团队里面都是哪些人,怎么分布的,他们都是什么教育水平,年龄梯队,还包括他们的历史从业背景,都全 拉出来。当然,这个数据是非常庞大的。 所以,我想给大家渗透的是,HR 要有这种数据影响决策的思维,这是非常重要的。当你给业务部门提供到这个东西, 不只是理论,最好还有结论。当你拿这个报告去跟业务沟通的时候,没有一个业务线的老大不张嘴的。你比他更了解 他的客户,你比他更了解他如何去创造利润。 HRBP 核心武器——对公司业务非常熟悉 业务线的 HR 不单单是一个 HR 的角色,他是一个承上启下的角色,透过数据化思维,传达整个总部或者是集团的战 略,包括业务战略、人才战略,你核心的竞争力就是这个弹药或武器,因此,你要公司里面的东西非常非常的了解。 从我个人来说,如果现在让我去公司里面做业务分析完全没问题的,我能把产品的一些逻辑,产品的战略,包括它的 来源、出处、风险,然后优势全部说的很清楚,我也知道在哪个地区投放,这个产品会最容易接受客户的这个反应度 反馈度是什么样的。 所以,大家一定要把自己往多维度的一个方向去进行这个提炼,这些所有的特质是业务部门非常关心的,也是很多东 西都是他没有的,从来没接触过的。特别是竞争对手的公司,就是你的竞争对手下一步要干嘛,具体到下一季度它调 整一个方向,你要抢在他前面去分析。 刚才还提到业绩或者利润。有的时候业绩跟利润是不一样的,如果考核他的是 业绩,他根本不关注成本。但是考核利润,他要关注的。这个方面又有 HR 发挥的空间,如果考核的是利润的话,他 在成本控制方面、预算管理、预算规划都有一些发挥空间的,比如说像成本控制,对于 HR 领域,就是涉及到团队, 然后流失、招募、员工关系这些内容值得 HR 关注的。 我的工作思路是特别善于在年初做出来整个全年的一个计划。就是我很清楚的给业务团队算一本帐,我告诉他如果我 们的业务目标是明年要达成 50%的一个增量。那跟人相关的这个纬度上面,我们要做什么样的梯队结构的一个调整, 我要引进多少人,我要淘汰多少人,剔出多少人。 HRBP 成长之道——学会借力 HRBP 比起 SSC 或者 COE,不一样的地方就在于借力,你可以有很多地方的力可以借,比如说向业务团队的 key man 借力,我们在做转型前做 key man 分析的时候面比较广,但是在转型中做 key man 分析的是这个团队内部,有 可能涉及的一些中层,或者是普通的这种团队经理,或者是一线的经理。 借助他们的力量来进行调整,就是抓住他们,抓住这些人和直接跟这个业务关联的负责人的一个矛盾点。再进行去梳 理,我不知道大家是不是能够理解,就是说什么意思呢,一些绩效并不是特别特别好,但是他又是团队当中比较核心 的一些人物,然后他没有很强的一个上升的一个张力或者是业绩产生,利润产生的一个潜能的一部分的,然后跟他们 进行这个沟通。 业务线负责人所要想要的结果,跟他们所想要的东西可能有很大的差异,那这个矛盾点就是 HR 在跟业务团队进行抗 衡或者沟通的时候的一个关键点,一个是这些人在梯队的这个外部引进,另外一个就是激活他们。作为 HRBP,如果 你能承担激活和诊断的这样一个角色,为他解决了很多的问题,这个是最直接高效的一种借力方式。 学会去借力,这是转型中的 HRBP 最关键的一个技能。 HRBP 成功之道——坚守 HR 底线 最后,非常重要的一点,我并不是让大家变得势利啊,这要非常清楚。 你在做所有决策,推动所有的事情的前提下,一定是要坚守 HR,你别忘了自己是个 HR,千万不要把自己定义成是 一个业务,你要知道你企业的人才战略、发展宗旨,到底我们在业务团队里面需要做哪些东西,该有的原则一定要秉 承,这一点是非常重要的。否则,后面你们两个的位置又会发生变化,你跟业务线的这个又会开始压翘翘板了。如果 一旦把你压到底,你很难弹回来的。所以对于业务线的这个 HR,除了这个之外,HR 本身的专业性不要忽视,比如 说主动掌握一些合规流程、规范流程,还包含企业内部各种制度要非常了解的,一切都要控制在合规的这个范围内。
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HRBP模式
HRBP 模式 程慧(L11314066) 信息管理与信息系统 案例: 腾讯公司于 1998 年在深圳成立,从诞生那天起,腾讯公司就专注于互联网行业, 目前该公司已经成为了中国最大的互联网行业的综合服务提供商,也是注册用户最多的企 业。十八年来,腾讯首先从及时通讯领域开始做起,从为用户提供网络沟通出发,不断地 增加自己的用户群体,秉承一切以用户价值为公司的经营该理念,一步步的将自己的业务 扩大。在这十几年来,公司一直稳健和保持高速发展状态。目前,企业发展为多业务同时 并行的多元化公司,业务覆盖整个行业的所有领域。主要产品包括互联网游戏、门户网 站、管理软件、电子商务平台相关的增值性的服务和网络产品。 腾讯人力资源发展三阶段 第一阶段:人力资源管理建立期(从 1998 年到 2003 年) 公司逐渐建立起来人力资源部,这个时期属于公司的初创期,公司亟需建立起独立的人 力资源管理体系;人力资源管理工作以招聘、薪酬等职能性工作为主;角色职能为行政职 能类角色,较为单一。这个时期的人力资源管理组织结构是以职能为导向的,但是管理理 念中已经出现了客户价值导向的理念与思想的萌芽。 第二阶段:人力资源管理发展转型期(2003 年-2009 年) 这个时期是以公司的企业文化管理委员会和腾讯学院的建立为标志。 在这个时期,腾讯面临着企业文化被稀释,人才储备和培养跟不上企业发展等问题;公司 对人力资源管理的要求剧增,公司逐步建立起职业发展体系、培训体系,进行企业文化的 优化与变革等,人力资源管理的职能与角色急剧扩增,战略性角色和员工合作伙伴角色开 始显现。 随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公司的发展同步是急需解决的一个问 题,公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理委员会,推广企业的价值观,加 快新人融入公司的步伐。 第三阶段:人力资源管理新型组织结构的建立期(2009 年至今) 这个时期公司业务和员工对人力资源管理的需求日益多元化和差异化。 公司期望人力资源管理工作能够融汇公司战略、推动组织变革、提供专业快捷的人力资源 服务、灵活高效地支持一线业务单元人力资源工作。人力资源管理角色更加多元化,战略 性角色特征十分明显。这个阶段人力资源管理组织建立完善了人力资源专家线、人力资源 共享中心和人力资源业务合作伙伴这三大组织结构,腾讯形成了客户价值导向的人力资源 管理组织结构。 从 4 千到 2 万员工,腾讯只用了 4 年。快速发展的腾讯,要求人力资源必须跟上公 司的发展,甚至应该超前半步。 为了让人力资源部门能够真正帮企业创造更多附加价值,腾讯对人力资源部门的架 构进行了重新调整,让人力资源工作者深入事业群内部,建立懂业务的 HRBP 团队,与业 务捆绑。腾讯 HRBP 从满足部门各项日常人力资源事务需求入手,落实总部和业务部门的 重点人力资源工作,集部门管理协作者、员工关系代言人以及公司/业务部门人力资源重点 工作的落地人、部门日常人力资源工作执行人于一身。 在腾讯上海分公司人力资源总监张显看来,腾讯 HRBP 的挑战既有来自业务持续快 1 速发展的要求,也有来自部门经理更高的要求与员工更多的期望,对 HRBP 而言,不仅要 在人力资源领域是专家,更要能够精通业务,这样才能与业务对话。 HRBP 的内涵: HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就 是企业派驻到各个业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理 在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责公司的人力资源 管理政策体系、制度规范在各业务单元的推行落实,协助业务单元完善人力资源管理工 作,并帮助培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好 HRBP,需要切实 针对业务部门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内 嵌到各业务单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要作用。 HRBP 的优势: (1)专家领域发挥专业才华 HRBP 模式下专家领域的工作者将发挥自己的才华,从企业战略发展的角度出发, 为企业提供战略性的人力支持。领域专家可以发挥自己的才华,负责对人力资源管理流 程、制度等方面的策略制定,例如,招聘、培训发展、薪酬福利、企业文化、在职管理、 离职管理、员工关系管理、企业工会、高潜质人才管理、职业健康管理、企业并购支持等 关系对企业战略发展制度性工作上。专家制定好政策后,可以由 HRBP 从业人员在各业务 部门进行宣导推广。 (2)人力资源共享服务中心提供服务平台 HRBP 模式中的人力资源服务中心将解决重复性的认识问题。在此中心下,有完善 的人力资源管理系统提供员工自助服务、薪酬发放、入职离职、差旅报销等多方面的系统 支持。另外,此中心下,还有一个外包团队的进行非系统可以解决的繁琐事务。由于这个 外包团队对从业的工作具有很强的专业性,所以,可以提供高效的服务,也可以很好的保 证交付质量。 (3)HRBP 工作者将提供符合业务发展的人力资源支持 HRBP 模式下,HRBP 工作者将深入到各个部门,与业务部门的同事一起工作。由于 深入到业务部门,所以很方便了解其业务来的发展。HRBP 工作者可以从 HR 视角出发参 与业务部门管理工作,为业务部门发展提供最好的人力资源支持方案;并且可以与人力资 源专家和人力资源共享中心合作,给出有效的 HR 解决方案。HRBP 在业务部门内工作, 可以协调员工关系。并且可以调查培训需求,以提供最符合业务发展的培训计划。将业务 发展与 HR 专业知识结合,这样才能保证业务的人才资源管理健康的发展。 出现的问题: (1)从业工作者缺乏必要的业务知识 由于企业规模的不断扩大,业务也随之增加,人力资源管理部门想要为业务部门做 好服务,就必须了解业务的发展。为业务部门提供人才发展规划,并且根据业务的发展需 要,提供相关的培养,以保证人力资源的支持。HR 从业人员如果无法深入了解业务,将 不可能提供业务发展所需要的人才计划,也无法为业务人员提供合理的职业生涯规划,这 就导致了虽然培训开支很大,但并没有达到预期的效果,员工对培训不满也理所应当了。 2 所以解决培训管理的问题,HR 首先应加强对相关业务知识的学习。 (2)认识事务处理存在多方面的不足 a)员工自助系统不智能 人事事务很多事本身可以通过系统进行处理,以减少 HR 处理繁琐的重复性工作,同 时也减少了员工现场办理的时间。由于目前系统的不完善导致员工对系统自主提出来了质 疑。系统不能解决,便需要人工进行受理,这就导致 HR 从业者工作很忙,但员工对其仍 不满意。 b)员工处理事务花费时间过久 员工不能从系统中解决的问题,只能当面找 HR 进行解决,这就要求员工去人力资源 部找相关的人员,由于员工人数过大,诛仙了排队等候的现象,由于这会影响他们的工作 时间,故引起了员工的不满。 c)HR 与员工的沟通甚少 人力资源管理,其本质就是对人的管理,但目前,HR 工作者都是人力资源部,反而 与员工的沟通交流及了解甚少,不了解员工的想法,不知道员工真正的需求便不能为员工 提供更好地服务及对员工进行更好的管理,人力资源管理者并没有得到员工的认可。由于 对员工缺少实质性的关系,导致企业人才流失不断增加。 d)人事调动频繁 由于腾讯公司为互联网公司,公司的运作模式主要采用项目形式,项目具有周期 性,当一个项目结束后,项目成员将被解散,这就出现了频繁的人事调动,人事工作也就 相应的增加。 (3)工作者能力不能更好地释放 HR 工作者具有很强的专业能力,对工作兢兢业业,都得到了大家的认可,但由于大 多数时间用来处理一些琐碎的人事事务,从而没有精力进行更高层次的思考。工作者的能 力并得不到很好的发挥。 解决方案: (1)支持人力资源管理思想 腾讯公司以人力资本作为企业发展的核心资本,实现人力资源管理是企业人力资源 管理的战略要求。在以人才为核心的高科技企业中,企业的竞争归根结底就是人才的竞 争,所以人力资本管理实现的好坏直接关系对企业的发展存亡的命脉。 (2)发挥人力管理团队的专业能力 从腾讯公司的问题更远分析中我们发现,人力资源管理领域中有很多的专业人士, 但大家经常却陷入了繁琐的日常事务中,没有足够的时间对企业的人力资本管理的战略问 题,无法发挥人力资源管理者的管理能力。不利于企业的发展。因此,让管理层的领导者 从繁琐的事务中脱离出来,将大部分时间放在对管理问题的思考上,并充分发挥专业能 力,也是对新的管理模式的要求。 (3)提高日常事务的处理效率及质量 日常事务的处理方面满意度很低,这也是造成员工对人力资源管理不满意的很重要 的原因。提高日常事务处理能力及专业化的服务水平,进而提升员工对人力资源管理工作 者的满意度及认可度。 (4)提升对业务部门专业的人力发展支持 腾讯公司的人力资源管理工作者虽然对人力管理专业方面的只是很了解,但随着企 业业务的不断增加,不同业务的发展对人力要求又不尽相同,但从人力资源角度对思考业 3 务部门的人力资源规划,已经受到了挑战。因此,腾讯公司领导层提出了一业务发展为核 心的人力支持思想,全力支持业务对人力的需求。 (5)减少 HR 人力资源管理总成本 目前腾讯公司由于规模增长较快,但人力资源管理模式却没有及时跟上企业的发 展,所以导致很多管理者也在从事一些没有价值的事务处理,从而造成人力资源的浪费, 增加了人力资源管理的成本。人尽其用,才能发挥人才的价值,降低人力成本。专业的人 做专业的事,繁琐的事由系统化和外包的形式进行处理。 (6)HRBP 向专家领域寻求帮助和反馈问题 HRBP 工作者在业务部门从事人力资源管理工作中,遇到自己无法处理或需要人力资源管 理制度支持时,可以向专家领域中心反馈。专家领域中心定期将 HRBP 反馈的问题进行满 足,提供新的人力资源解决方案。通过制度解决普遍问题,尽量规范管理制度,提高工作 的统一度和标准化,从而提升整体人力资源管理效率。HRBP 在制度推广过程中,可以通 过员工的反馈更好地了解制度的可行性及可操作性,对制度的不完善和流程的优化有很多 帮助。对于制度的不足及问题可以很好的发展,为专家领域中心提供管理能力起着关键作 用。反馈问题的过程,其实也是 HRBP 对制度的需求,制度的完善也更好地支持了 HRBP 工作者,因此,业务部门存在的共享问题通过反馈,将变成专家领域制定新的制度的依 据。 (7)专家领域中心指导 HRBP 开展工作 专家领域中心制定好的人力资源管理制度后,适度的推行和落实需要 HRBP 工作者承担。 在推广之前,需要对 HRBP 进行制度的宣讲和培训,使其从公司战略和人力资源管理战略 的角度思考制度的真实含义及方针,这样非常有利于对他们的员工的宣导,从而可以使员 工也能更好的理解企业的发展和人力资源管理的思想和理念。 HRBP 工作者在部门开展工 作时,必须以专家领域中心指导的理念及制度为依据,从而从上到下的整个人力资源管理 的体系保持一致。专家领域中心的指导思想适应于整个业务部门,因此,专家领域中心在 制度制定时必须从整个人力资源管理战略出发,为 HRBP 提 供 最 能 支 持 业 务 部 门 的 指 导。 4
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HRBP在2017年的趋势与猜想
HRBP 在 2017 年的趋势与猜想 在我们人力资源领域,经常出现这样一个现象:当某个工具或概念兴起来的时候,很多 机构或专家都会玩命的消费它,把原本一个普通的工具吹成了现实问题的万能解药。 在 HR 们普遍不被重视的现状下,新的概念与工具总是流行的很快。人人都想学习或实践 这个“新玩法”,但实践过后却发现这个工具好像解决不了多少实际问题,然后放弃之去寻 找新的工具与概念。 HRBP 就是其中一个标准的案例,HRBP 在我们人力资源圈子里火了有 5 年了。已经出 现了这样一个苗头:人人都在讨论人力资源要向业务转型的问题,如果你对 HRBP 有不同看 法同行都不会和你打招呼,HRBP 普遍被认为是人力资源转型的目的地,很多 HR 因此还认为 只要懂业务了就可以成为一名优秀的 HR。 小汇把这种现象叫做“HRBP 泡沫化”。 1 HRBP 真的存在泡沫吗? 我们认为是有的。 根据 2016 年 HRGO 对人力资源群体的调研显示,目前已超过 25%的企业正在实践 HRBP,55%的 HR 正准备或正学习 HRBP,15%的 HR 还不知道 HRBP 到底是什么,只有 5%的 HR 觉得 HRBP 现在还不适合目前所服务的企业。 我们又从 25%正在实践的 HR 们当中进行调研,发现仅有 2%的 HR 认为目前企业的 HRBP 体系实践已达到了预期的目标,剩余 98%正在实践 HRBP 的企业 HR 已有冷暖自知的 感受了。 HRBP 概念的大热,实践却大冷,这中间有很多原因需要去反思。 2 背后的主要原因 一个在被普遍看好的管理工具,在实践中却会有如此多的“寒流”?这背后的原因肯定 很多。 小汇总结成三点: 原因一:一直没搞清楚 HRBP 到底姓什么? HRBP 在日常工作中到底是听业务部门上级的还是听人力上级的?这个关系很微妙,很 多企业都没有搞清楚这个组织问题,就盲目的上 HRBP 体系。 事实上,HRBP 的自身定位一般集中在以下三个: 1)业务领导的好搭档 2)组织内部的平衡协调器 3)员工可信赖的民间意见领袖 在企业还在重点打江山的时候,BP 主要听业务领导的安排比较好; 当企业在某个领域稳定后,避免干部的独断专权,BP 充当组织内部平衡协调器就很重要 这个时候就务必听从人力资源部门的安排; 那些高智商人群聚集的行业,BP 则需要多深入一线,成为员工能够完全信赖和依靠的好 伙伴比较重要。 原因二:搞不清楚要代表谁的利益 BP 经常会说两头都很难做人,自己也搞不清楚自己代表谁的利益。 小汇就必须告诉你,你不是业务部门的下属,也不是人力资源部门的派出去的监测器。 你的使命就是让组织的长期发展,长治久安,保持持续的战斗力; 你代表的就是组织的利益,就是公司的利益,倘若业务部门出了问题,你发现了不说出 来,那要你 BP 何用? 那些只谈 BP 责任,却不谈 BP 权力的企业,还是不要做 HRBP 体系比较好。 原因三:被神化了的 HRBP 太多人都把 HRBP 这个工具当做是目的,这句话原话是康至军老师与我的同事在北京某 个餐厅吃饭的时候说的。 是的,太多人都觉得 HRBP 是个万能钥匙。但实际上,中国企业的 HRBP 发展时间太短, 短时间内还并没有足够的成功与失败的案例去参照与思考,而 HRBP 又是舶来品,导致企业 HR 大部分时候都在摸着石头过河。 HRGO 作为行业的分析者,也经常可以看到有不少机构都在研究和分析的 HRBP,但似 乎大家都在谈 HRBP 理论上突破创新的那一面,却很少人来谈 HRBP 本身的局限性与实践 HRBP 的前提条件。 HRBP 就是一个管理工具,它有自身的优势,也有自身的不足,它不是管理的终点,更 不是管理的目的,它就是一个管理的工具。 3 关于 HRBP,在 2017 年的猜想 1、洗牌洗牌,推倒重来 有不少企业甚至都没有计算过到底多少人的业务团队配比一个 BP 比较合适,更没有测算 过增加一名 HRBP 的人工成本能为组织带来多少价值,就急急忙忙上 HRBP 体系。这些并不 了解 HRBP 内核价值与风险,盲目上 HRBP 体系的企业,都将面临推到重来的局面。 特别是认为 HRBP 体系就能传统人力资源管理问题的企业,将会成为 HRBP 整个行业实 践的先烈与炮灰。 反观那些稳健且理性,不急着上体系,想清楚算清楚再上 HRBP 的企业,反而有可能获 得 HRBP 的实践的第一波大福利。 2、HRBP 从业者门槛陡然变高 HRBP 岗位准入原本就比 HR 门槛更高,随着市场环境的变化,企业对 HRBP 从业者也 给予了厚望。 只要 HRBP 的一直能火下去,实践中发现的问题越来越多,那么企业对 HRBP 从业者的 要求就一定不会下降。 要求主要体现在对情商(沟通能力、协调能力、人际交往能力等)和智商(专业素养、 逻辑思维能力、学习力、创新力、系统思考水平等)。 反观那些在 HRBP 岗位上,不知道自己能干什么会干什么,或者只是被迫选择从事 BP 工作,实际并不热爱人力资源的,将会被逐渐淘汰。 3、HRBP 难逃“巫术化”陷阱 所谓巫术化就是类似:面相识人、星座识人、厚黑学等等没有科学依据观点与方法。 这些陷阱曾经 HR 都遇到过或者正在遇到,然而 HRBP 也难逃其陷阱,特别是那些日常 无法深入业务,也无暇专研专业的 HRBP 们,将继续会用这些另类的方法去做管理。 而这些“高级鸡汤”、“变异鸡汤”,会带着 HRBP 从业者们,在实践道路上越走越偏。 4、2017 年,难出一个标杆企业 很多人都会认为,HRBP 的标杆那就是阿里的政委体系。但实际上,阿里的政委体系并 不是并不是 HRBP 演变过来的,而是因为马云看了《历史的天空》和《亮剑》后,深受启发 而去实践的。 2017,HRBP 的实践,依然很难出一家标杆企业。这也和我们浮躁的商业环境息息相关。 我们所经历的失败还不够多,我们走的弯路却已很长。 5、HRBP,我们还要继续交学费 HRBP 核心始终需要思考:“人与业务的关系、人与企业的关系、人与人的关系、人与 管理的关系。” 人与业务的关系:在企业业务发展的过程中,对人的功能进行评估和定价。 人与企业的关系:在雇佣关系中考量并减少人与企业的目标差异。 人与人的关系:在企业环境中研究人际行为的影响并因势利导。 人与管理的关系:站在管理的角度思考人的价值。 这些问题看似很简单,但能得出的答案却有限,如果无法考虑清楚这些问题,我们还会 在 HRBP 的实践中交上不少学费。 结语: HRBP 必须得一步一步来,直到根部足够发达,才能开花结果。 HRBP 不是时尚,也不是潮流,并不是所有企业都适合 HRBP。 人是资源,也是资本。资源注重利用和开发,资本注重成本与效益。HRBP 一定要牢记 这点。
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HRBP职责概要
下面逐一给大家拆图,简要做文字解读,这部分可作为 HRBP 入门材料。 1、到底什么是 HRBP? 首先,HRBP 翻译成中文,就是人力资源业务合作伙伴。 简单的说,HRBP 就是进驻业务部门的人力资源管理者。 2、HRBP 跟传统 HR 有什么区别? 主要有几个典型区别: 1、从工作属性来看:传统 HR 属于职能导向工作,而 HRBP 是以业务需求导向 的工作。 2、从工作形式来看:传统 HR 更关注把事务性工作做好,而 HRBP 需要关注更 多前瞻性策略性的工作。 3、从工作要求来看:传统 HR 属于被动工作,单一技能即可,而 HRBP 属于主 动性工作,多技能,能整合资源去解决问题。 3、HRBP 都要干什么? HRBP 有四个关键角色,学术版源自美国密歇根大学教授戴维尤里奇: 1、战略伙伴:确保人力资源战略与与业务战略的一致性。 2、变革推动者:推动业务变动所带来的组织变革和文化转型。 3、效率专家:提升人力资源相关基础性工作的效率 4、员工支持者:平衡组织要求与员工需求,提高员工贡献度。 延伸阅读:戴维尤里奇到底是谁? 另外四个角色,有一个通俗版: 1、战略伙伴:根据业务部门发展,调整人力资源策略。 2、救火队员:快速满足管理者与员工的诉求。 3、和事佬:协调员工与经理间矛盾,快速响应组织变化。 4、员工心里按摩师:了解员工心理变化,及时调动员工积极性。 4、HRBP 与三支柱是怎么回事? HRBP 是伴随这人力资源职能分化和升级而出现的,与此相伴而生的还有人力 资源共享中心、人力资源专家中心。 简单的说,HR 三支柱是目前人力资源转型的最佳实践,也是能够承载 HR 四个 角色最佳管理模式之一。 延伸阅读:腾讯 HRBP 与三支柱落地模式 5、HRBP 从哪里发起的? 主要有两种来源: 1、理论基础:普遍认可的的 HRBP 倡议者是尤里奇,源自他 1997 年的著作 《人力资源最佳实务》一书。 2、实践基础:HRBP 起源 BUHR,也即业务单元 HR,BUHR 在业务快速变化 的环境中俞显重要,久而久之就成为 HRBP,案例如 IBM。 6、那些企业采用 HRBP 模式? HRBP 模型源自国外,外企普遍应用,国内是大型企业率先进入,接下来是中 小企业(案例可直接链接): 1、外企代表:IBM 案例,施耐德案例 2、互联网代表:阿里巴巴案例、腾讯案例 3、通讯行业代表:华为案例、中兴案例 4、地产行业代表:思源地产案例 5、汽车企业代表:吉利汽车案例 7、HRBP 适合中小企业吗? 三大支柱直接落地中小企业有困难的,但 HRBP 推动并不存在问题,因为: 1、从企业特性来看:中小企业要存活下去,天生具备快速适应变化基 因,HRBP 就是为适应变化而生的。 2、从 HR 特征来看:中小企业的 HR 从业者,大都要求全模块全职能,因此 HRBP 本来就是需要全攻全守,积极主动。 延伸阅读:三四千人的民企如何转型? 8、HRBP 落地有什么难点吗? HRBP 落地,通常会遇到三大壁垒: 1、定位问题:许多公司对于 HRBP 的职责描述不清楚,HRBP 不知道自己是要 转变哪些职能。 2、能力问题:很多企业 HRBP 的推行不成功,关键原因是 HR 自身素质和能力 水平达不到岗位要求。 3、信任问题:很多企业领导并不真正认同 HRBP 的价值和有效性,导致 HRBP 的推行没有强有力的后盾。 如何解决这三个问题,我们建议是: 1、定好调子,明确 HRBP 在企业的存在感…… 2、因地制宜,定制适合企业的 HRBP 模式…… 3、精挑细选,推出合适的 HRBP 候选人…… 延伸阅读:干货:HRBP 落地存在的问题及对策 9、HRBP 都从哪里来? 一般有主要来源: 1、传统 HR 转型的:从原来的 HR 部门转型过来的,优势是 HR 基础扎实。 2、业务部门转型的:从业务部门转型过来的,优势是比较了解业务。 3、外部机构转型的:比如从猎头、咨询顾问转过的,优势就是见多识广。 10、HRBP 都是怎么分类的? 按 HRBP 等级情况,从纵向分类 1、主管级 HRBP:俗称小 BP,只承担 1 个业务单元或区域的 HR 支持工作, 跟初级业务经理或区域经理对接。 2、经理级 HRBP:俗称中 BP,可承担 1-2 业务单元或区域的 HR 支持工作, 跟高级业务经理和区域经理对接。 3、总监级 HRBP:俗称大 BP,全面负责公司所有业务单元和区域的 HR 支持 工作,跟业务总经理或区域总经理对接。 按 HRBP 分布情况,横向分类: 1、业务型 HRBP,进入业务单元或一线部门的 HRBP,与一线工厂业务经理 对接。 2、职能型 HRBP,进驻总部职能中心的 HRBP,与技术研发等部门经理对 接。 3、业务型 HRBP,分布在公司区域中心的 HRBP,与区域的销售客服经理对 接。 11、做 HRBP,都需要什么能力? 简单版 HRBP 能力模型 1、基础能力:掌握招聘、培训,绩效,员工关系等人力基本技能。 2、业务能力:能够深入业务,紧贴业务,理解业务,挖掘业务需求。 3、管理能力:能够推动人力项目落地,用人力资源方法去解决业务的问题。 升级版的 HRBP 能力模型: 1、商业触觉:洞察公司和业务部门的动态变化的运营策略。 2、人力资源专业技能:熟练掌握人力资源技术和工具,给予专业支撑。 3、个人领导力:人际沟通力强,上能承接业务战略,下能驱动绩效提高人效产 出。 4、数据分析能力:基于业务与数据能够加以判断,提供集成解决方案 12、HRBP 就业前景如何呢? 有一片文章分享过的: 1、HRBP 是 HR Diector 的摇篮。 2、HRBP 是一个做资源配置的人,是一个下棋的人,特别是做到大 BP,是一 个可以做到跟老板对话的人。
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一家制造企业的HRBP实践
这家制造企业的 HRBP 引人注目 很多时候,HR 与业务部门不能真正共舞,常常是“落花有意、流水无 情”,问题根源可能在于一开始就没摆正位置。维尚人力资源认为, HR 不要 客串业务部门的角色,要将权利还给业务;HR 要专注于平台的搭建,人才及 业务部门资源的整合,让业务部门成为“主角”,HR 则成为导演、裁判。 自 1997 年,戴维·尤里奇在《人力资源最佳实务》书中提出“人力资源业 务合作伙伴”(简称 HRBP)的概念以来,至今已有 20 年,随着管理的发展,HRBP 已经成为越来越多企业必不可少的一个职位,许多公司也都对 HRBP 模式进行了 探索与创新,已成为人力资源行业的重要命题之一。 华为的 HRBP、阿里的“政委体系”,可以说是 HRBP 界的先驱者、典范,华 为的特色在于让 HRBP 与业务部门一起办公,从而了解业务,诊断出业务存在的 问题,而阿里的“政委体系”则是强调对于业务的引导与制衡,实现政委与业 务部门之间的作用力与反作用力,从而让 HR 距离业务更近一点,距离老板更近 一点,HR 只有主动嵌入业务,走进老板,HR 才有机会去谈“战略”,做真正的 “业务伙伴”。无论是华为的 HRBP 还是阿里的“政委体系”,二者从相同的出 发点,用不同的方式方法,在一定程度上实现了 HR 与业务部门的完美结合。然 而,在与业务真正“共舞”的这个命题上,尤其是在传统制造企业中,尚未找 到突破的路径。 HRBP 是必然的趋势,在共享时代,HR 与业务部门的合作应该是围绕“平 台、共享、定制”,视业务部门为“客户”,更为“合伙人”的。 平台:把权利还给业务 由人力资源搭建各种组织管理的平台,以平台化进行体系运作,不断给业 务部门注入人力资源管理意识,调动包括部门负责人、经理、主管、主任、班 长等各级管理干部甚至一线员工参与人力资源管理的积极性,把他们塑造成 “人力资源部的人”,变成相对专业的 HR,推动他们自发管理,如此一来, “人力资源管理队伍”迅速壮大,管理效果突显。 人力资源政策难以落地执行或是半途夭折,这是很多企业都存在的一种现 象。为什么人力资源部苦苦制定的政策、制度、方案,到了业务部门头上就不 灵光了,他们不是不屑一顾,不去执行,就是政策、制度、方案在业务部门那 里水土不服,效果大打折扣、不尽人意,问题到底出在哪里。其实问题就出现 在如果仅以公司的名义单向推动公司的人力资源政策,业务部门往往是一个被 动接受的过程,认识会存在偏差甚至反感与抗拒人力资源部的政策。那么如何 打破这样的管理僵局? 一、显性的 HRBP 由人力资源部自己的人承担,他们分管人事工作,与业务部门打交道,解 决业务部门一些显而易见的问题,通过自身的努力与业务部门建立良好的外交 关系 二、另外一种是隐性的 HRBP “取之于民,用之于民”,他们来自业务部门,同样需要用人力资源的思维 去管理组织及组织中的个体。如毛泽东主席一再强调的,这条道路以团结公司 内“各大阶层”为基础。首先“吸纳”业务部门的部分人员,教会他们人力资 源的管理理念与知识,将他们变成相对专业的 HR,让他们在组织管理上更加 专业,从而搭建一个全新的管理平台——综合办。 从业务中来,到业务中去,逐步开放自身的业务,将一些权力还给 业务部 门。 开展“人才官”专项: 让业务部门的部门长、经理人来做“人才官”,面试各部门所需的人员, 并通过定期的培训,合格发证上岗,并定期考核,有升级有淘汰,将人才引进 产业链上招聘面试的权利还给业务部门,自己则专注于人才引进、场景体验感 的打造。 共享:建立在“商业利益”上的伙伴关系最稳固 通过各种与业务融合的人力资源项目,搭建全员参与、协同共享的管理模 式,与业务部门建立稳固的“合伙人”关系。在这种模式里,企业人力资源侧 重的是在强调资源整合的基础之上,部门与部门、管理干部与员工以及员工与 员工之间甚至企业与外部社会之间的相互借力与抱团,与强调所谓共享模式或 共享中心,仅仅是把基础性的工作如社保公积金、薪资、转正等一系列事项以 系统化的形式进行集成,方便员工查询的传统的人力资源“三支柱”模式区别 开来。 在管理共享方面,搭建干部述职报告、干部战绩联赛平台,共享管理经验 与知识,让业务干部成为相对专业的人力资源管理者。 在知识与技能共享方面,与业务部门合作开展维技能提升项目,通过对单 个岗位技能设定不同的层级,并对员工进行相应的培训,辅以竞赛激励机制, 鼓励员工向更高的技能层级迈进,效果非常明显,业务部门、品质、机修、人 力资源四方达成“共享体”,最终实现了共赢。 以下相关项目为一家民营定制家具制造企业在这方面的具体实践。 千匠工程之“封边技能培训”专项:机修群体可以提高自己的技能与收 入,业务部门的产品品质得以提升,品质部门回到了源头治理品质不良,工业 工程部实现了员工的培养,各部门成为了“利益共同体”,精准提升企业经营 及利润。 示范单位评选及标杆学习项目,是链接“组织价值需求、业务团队需求、 人才需求、人力资源部需求”下的 HR 产品,旨在搭建一个全新的共享平台, 通过彼此互相借鉴学习,将知识转换为生产力,提升每一个组织单元的作战能 力,实现组织的价值创造。 定制:从经营“人”到经营“组织” 如华为副总裁当初在设计华为 HRBP 体系时,强调 HRBP 应站在巨人的肩 上,而不是巨人的的边上,他希望 HRBP 懂业务,了解业务的需求,将人力资源 的政策、工具和方法传递给业务,与业务部门更好地链接,根据业务部门痛 点,制定符合业务特点的个性化问题解决方案,杜绝一个小的部门“生病”, 全体吃药的状况。 融合业务,为组织提供个性化人力资源解决方案的思维必须是当下人力资 源所必须具备的。大至公司层级的薪酬福利、绩效改革,小至个别部门文员、 数据员等岗位人员招聘,都充分考虑业务部门的特征,制定分层分级、区别对 待的人力资源解决方案。 如组织架构的设计,以众多 HR 从业者的经验,HR 在其中所扮演的角色可能 仅仅限于收集与汇总,能够提出改善、优化建议的相信寥寥无几。在企业中, 人力资源要做到的更应该是结合业务部门的业务流程与特点,与业务部门经理/ 主管互动,一起探讨细分部门(如四阶部门、三阶部门、二阶部门)设置的合 理性、岗位与人员配置的科学性、实际运作的可行性,以专业的人力资源视角 指导业务部门设计高效协作的组织架构,就像维尚叶玖荣先生所说的一样“HR 更多经营组织,顺便经营人”。 在技能人才个性定制培训上,一般 HR 的传统做法是将这个部门的岗位人员 甚至整个公司类似岗位的人员聚集起来,通过集中授课形式进行培训,因为人 员体量较大,可能其所培训的课程也是以通俗的岗位技能知识为主,最多还进 行实操的考核就算了结。但有的企业就是不走寻常路。正如上面的提到的例子 千匠工程之“封边技能培训”专项,就是以一个部门作为试点,通过深入分析 影响该部门质量、产量的瓶颈岗位,确定先从封边岗位作为突破口。通过进一 步深入分析与总结胜任该岗位所必须的核心技能知识,并联合工业工程部、品 质部以及试点部门自身制定分层分级(从封边操作员到封边工程师)的培养计 划、考核标准、考核流程以及职业发展通道等,开展具有针对性、个性化的培 训(一对一实操带教、以赛促考、经验交流分享以及自我学习等),同时辅以 荣誉文化(统一发放相应等级服饰,标识区分)、竞赛文化(通过看板每月公 示技能人才所在机台产量、品质等数据)、标杆文化(通过宣传栏、微信平台 宣导,树立学习榜样)建设,提升员工技能水平,完全避免以往盲目的培训形 式。此外,在对其他部门进行推广时,也不是直接复制,而是对即将进行推广 的部门、岗位以及人员进行二次深入分析,以确保方案的契合性。 一个企业,只有 HR 能够深入部门、融合业务,制定符合业务特点的个性化 解决方案,与业务部门已经形成“你中有我,我中有你”的良性互动,才能真 正帮助企业实现价值共创。
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HRBP未来人力资源-的发展方向【HR学习资料】
HR-BP(Business Partner)未来人力资源 的发展方 向 HR BP:确保业务导向 HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管 理架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/ 全职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 BP:优秀的政委,辅助军官完成使命 采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一 话题得心应手。 说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结 构则另辟蹊径。其主要有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、 社保、入离职手续,员工福利等。第二是人力资源政策,制定 HR 业务流程并保证 合规,主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在联想把它叫做 HR-BP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务 线或区域的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。BP 的具体工作 内容有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的 和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的梯队建设,包括高潜员 工识别和发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司,BP 的这 三点职能侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非 常多,要上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作 发挥其应有的作用是比较有挑战的,它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争 和自身快速健康发展的产物。” 刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军 队完成使命。如《亮剑》中的李云龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的 企业,就把这个岗位叫做政委。” 刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的 模式,且各家公司对该岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度 高低不同而决定的。就比如团长的军事和政治思想工作能力都很强,那么部队对政 委的需求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。 联想,一个让人来了就不想走的公司 高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感 不强,往往哪里薪水高,就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是, 而心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作,它强大的感召力留住了一批精英人才。 那么联想留人的秘诀是什么? 答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景 都是留人的关键因素。联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行 的公司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚力。此外,“注重员工感受”更是留 住了员工的心。 比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的 做法却更人性化。直线经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观 因素、还是客户的因素,或是个人能力问题。若是个人原因,就会给予改进机会, 培训或换岗。 关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通 方面。联想调动员工到不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需 求和顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑 他的家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚至还给予带配偶 补贴,鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联 想工作六年多,感情特别深。” 此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定 期做团队建设活动。如果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释 放的空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购物,都可以。因为一张一弛,才是高 效工作的法则。 以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系 统工程的实施,让员工对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水 到渠成的事。 三大措施保证 BP 的客观中立 HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的 最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而 只为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业实施 HR-BP 的难点之一。 刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。 HR-BP 是向业务部门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来, 不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评 优、核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日子长了,和业务领导 混熟了,中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。” 后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。 比如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地 理位置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、 云贵等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管 理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部 门活动,在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定 期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。这样 BP 与 HR 部门仍然 很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上贡献专业价值。最后, 提高招聘门槛,保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的也可 以做,现在至少要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思 维意识上不独立,缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的 基础,无论从成熟度、知识面和专业度上都不能达标。此外,考察候选人时,还要 看他是否能从业务经营的角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业 务部门接受。为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。 总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是专业知识。指对人力资源、心理学、 人性的理解。第二是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业 的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这 样的人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第三是个人影响力。 比如个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公 正。若一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权 威。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在 本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点: 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备 业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的, 这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不 够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资 源的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系技能 以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知 道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应 该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。 很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建 议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享 服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还 要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一 些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦 在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 69295739 may929 may929 最近在做事? 部 0 0 工作目标: 一般监督下开展工作,并按照有关政策和程序,活动的过程和实施相关政策,如薪 酬和福利,人员编制和终端,员工培训与发展,组织发展,委托管理,员工在指定 的作业面积(S)关系,支持服务交付,标准,时间表和遵守法律的单位目标的成就。 跟踪政府劳工需求的发展和向上级报告的变化,可能会影响现有的政策/程序。 主要职责: 1.Organization 发展:监督的过程中不断更新的数据库,包括组织/员工运动公布 的组织结构和员工型材。评估现有的就业岗位,初级水平和 EW 的立场,以确保在 适当的组织水平的内部公平。巩固总人数的发展数据,以确保商定的人数规划是坚 持和警报管理的任何偏差。 2.Staffing 和终止:协调与有关管理人员,并按照商定的程序,以填补初级/临时空 缺。最初来源的就业/猎头机构,根据商定的标准。准备和协调招新的定居活动,包 括起草到达通知,员工培训方案,以促进新入职的解决和工作启动。继续终止程序, 以确保顺利分离,包括巩固员工流失率统计,以支持员工保留政策/计划的准备。 3.Compensation 和优点:源和屏幕福利服务提供商和分析检讨其服务,以支持对 他们的服务交付反馈。员工福利计划的解释。准备参加在选定的 C&B 调查和对调查 结果进行初步分析,以支持对薪酬调整的建议,确定公司在市场竞争力的薪酬数据。 跟踪和更新的重要的经济预测,如消费物价指数,失业率,GDP,支持的 C&B 方 案的修改和每年的薪酬调整的建议。流程的准确薪金,并及时登记银行,以满足界 定薪金发行日期。 4.Employee 培训和发展:组织培训计划的时间表,以确保交付和出席,其中包括 改变/修改/改进程序,时间表的建议,以确保在组织培训活动的有效性和效率。整合 培训评估数据,以备培训供应商的选择和培训需求分析。 国际化挑战中的企业文化变革 联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介 绍的是它的 OHRP (Organization & HumanResource Planning) 组织和人才计 划。该计划是每年在固定的时间给全员做评估,从下往上,逐层汇报。从业绩、潜 力两方面评估每个人能在联想走多远。如果某人的表现总是比同岗位的人表现优异, 他将获得晋升机会。当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门 外人员的共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的 工作,因为我们要对每个员工负责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优 秀人才并提供发展空间。 随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。刘 总表示,联想是有愿景、民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战, 新 文化的建立并不是一帆风顺的过程。全球化发展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不 同的文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、包容、妥协, 发挥员工优势,激发创造性。而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的, 这有一个磨合的过程,比如,一位 Country 总经理承诺季度销量 20 万台,然而第 二个月说市场很淡,只能卖 15 万,第三个月下来,实际完成只有 13 万台,这能包 容吗?这其实是不能信守承诺。”刘总说:“东西方文化都有精髓之处,也存在许多 差异,理解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但最后说到 可能做不到,这里面有文化差异的问题。而我们本土文化相对比较严谨,言必行, 信必果。” 于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。第一,想 清楚再承诺。比如承诺销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估 后给出承诺。第二,承诺必须兑现。要积极寻找市场机会,整合各方面信息和资源, 想方设法达成原定目标。第三,公司利益第一。高层管理人员匹配长期激励计划, 同时也要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守, 完成本岗工作任务,平衡好工作与家庭。第四,每一年每一天在进步。我们希望员 工与企业双赢,和联想一起发展,共享成功。其实四点归纳起来就一句话,说到做 到,尽心尽力,这就是联想之道。 企业文化建立是需要自上而下地宣导,要率先在高层推广并做出承诺。联想还归 纳出了文化落地的四要四不要,要以身作则,不要自己不做,只要员工做;要亲自向 员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、 晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话,以身作则不是领导他 人的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的 核心,就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾 员工。如果说联想文化为何能 深入人心,这应该就是要点所在。 人力资源如何成为业务伙伴 HR As BP 人才市场现状:Short supply of ‘right people’ 对策:‘To cultivate leaders for China and beyond’ (李嘉诚) 人才的通用基本素质 l Positive 正面 l Integrity 诚信 l Social responsibility 社会责任感 l Team work 团队工作 l Global perspective 全球化视野 人才成长来源的 3Es: l 70% Experience / challenged work; 挑战的工作和经验 l 20% Exposure to diversity or to feedback from experienced people /mentor; 多元化/丰富的经历、有经验人/导师提供的反馈 l 10% Executive program 课堂里的培训课程 HR 工作的视角和定位 l 责任,贡献先于利益 l 长期发展优于短期发展 l HR 与业务部门双赢 HR 工作的三个层次 l Business advisor & consultant l Change facilitator; play role of facilitator l Functional expert 战略合作伙伴要做到: l l l l Link HR work to business challenge The pre-request is understanding business Building / creating capability to the company Link leadership development to business strategy 挑战: l No one will give HR respect, HR earn it! l Always ask ourselves: is that / what we do/ business needs? Do we have a business mental? 人力资源转型 支持高速增长 杰克·韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但 在中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值—— 业务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力 资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键 是 HR 自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的 视角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到 这一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目 前中国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作 模式阻碍了 HR 的价值创造——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事务 性支持(例如发薪、入职手续)。不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构 层层复制。当业务提出需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然 后变成一项公司政策要求下面推广。在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案 隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务 的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客 户管理、有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细 分问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种 业务模式的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三 支柱模型。见下图: 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的 客户是谁,他们 的需求是什么?从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动 客户需求的满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人 员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等 方面的支持;2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导 和工具;3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务 支持,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化, 第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是 定制化需求,为此 HR BP (Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方 案。他们是确保 HR 贴近业务需求,从职能导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一 群样样精通的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HR COE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技 术专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创 新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性 的工作中解脱出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的, 存 在 标 准 化 、 规 模 化 的 可 能 。 因 此 , 这 就 出 现 了 HR SSC (shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询, 帮助 HR BP 和 HR COE 从事务性工作解脱出来,并对服务的满意度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。 很多公司的人力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整 个公司一致性,如果不满足,业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后, HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴近业务解决问题;HR COE 的使命是确 保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于 HR BP 反馈的业务需求,在 整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HR SSC 的使命是确保全公司服务交付的一 致性。这三个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向 HR BP 的角色和职责 HR BP’s Role and Responsibility HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: HR 业务伙伴的角色和职责 • • • • • 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管 理架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/ 全职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研[1]发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点: 1. 发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既 具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出 身的,这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背 景是不够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于 人力资源的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关 系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在 转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2. 帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不 知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前, 应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。 很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建 议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是 共享服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工 作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设 立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们 聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务 中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色: HR COE 角色和职责 • 制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方 案 • • • • 开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询 界定并监控全球/区域职能流程 利用最佳实践 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需 要为不同的地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以在满足框架 一致性的同时,允许业务所需的灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成功要素是什么?笔者认为有如下几点: 1. HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。 如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要 二者把沟通变成习惯,并将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HR BP 共同规划;2)设计时,将 HR BP 提出的需求作为重要的输入;3)实施时,指 导 HR BP 进行推广;4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重 要输入; 2. HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更 需要在本领域精深的专业技能、深厚的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业 来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人 才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师的角色,带领整个团队的 进步; 3. HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备 专职 COE 专家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以 保证,政策的制定高度割裂,难以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共 享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这一观点,和 HR BP 不同(几百名员工可以配 备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意 味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年全球调 研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区域)设置 COE, 而不会在更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系,中国企业 往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动 对 COE 资源进行整合,更加注重质量而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色: HR SSC 角色和职责 • • • • 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础设施和流程门户 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享 服务。为了达成这样的使命,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工 作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决 涉及领域较为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常 可以处理 28%的问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌 握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选 择介入;在这一层通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层 的复杂查询,由 CoE 或职能专家负责处理。 在这一层需要处理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期, 很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到 很多质疑。解决这个问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们 专职承担事务性工作,并根据 HR SSC 建立的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch) 而非“自助式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为 了达到领先公司的效率水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的 变革管理,转变服务目标群体现有的以面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这 也意味着并非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未 来 HR SSC 的工作往往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文 档化、要求高合规性、可自动化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就 不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如 下 4 个因素:1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本 以及管理难度;如果公司存在其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人才:需要 重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为重要)、 离职率和工资成本等;3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等; 4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。 HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由) 人力资源服务中心(human resource servi cescenter,HRSC) 专家咨询中心(center of excellence,HRCE) 人力资源业务伙伴(human resource business partner,HRBP) 这 3 部分构成。 HRBP 主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求;针对问题,制定 合理化解决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合作机制等;把方案提交 HRCE, 就专门问题与 HRCE 合作解决,最后由 HRSC 来执行。 BU HR 和 HR BP 是不同的角色,也是不同时期的存在 BU HR 就是根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置 HR 部门以确保 HR 服务的灵 活性,但管控模式等决定了,资源高度割裂,效率不高,整体实施的效果不理想。 如果构建了 HR SSC 体系,那么 BU HR 这个角色将被取消,取代的是两个分立的角 色,一个是 HR SC(服务中心),整合各地的服务性工作后,负责完成区域(或大 片区)所有业务单元的事务型和流程类服务的交付,另外一个就是 HR BP,负责提 供 BU 在实施业务战略时所需要的人力资源资源,包括各种人力资源咨询和解决方 案,同时还负责推行 HR COE(领域专家)设计的公司层面整体的政策和体系。在 HR SSC 体系中,HR BP 作为一个前导的角色存在,提供 COE 和 SSC 的输入:即 业务部门的需求,同时整合 COE 和 SSC 的资源完成 BU 业务在人力资源这块的需 求。COE 负责为 BP 提供技术和方案支持,以及公司整体政策与体系的一致性要 求,SSC 根据与 BP 达成的 SLA(服务水平协议)来提供各种服务,同时向 COE 寻 求管理工具和技术支持。 目前这块的内容,国外领先公司在 90 年代初期已经开始摸索,欧美先进企业大部分 采取的是这种三支柱模式。 国内管理咨询公司如果说做得好的,那么还得看 IBM、埃森哲、翰威特这些跨国咨 询公司,但落地效果好坏,暂时不得而知,一个管理体系的影响是深远的,效果的 评估也需要长期来观察。 每个部门都会配备一个 HRBP 吗?或者是全公司一个 HRBP 呢? 在人事部办公,还是在业务部门办公? 工作中有什么心得体会呢? 再回答你的问题 通常情况下,BP 的配置,是根据不同层级的组织结构特点及业务单元的要求。通常 BP 也是分层级的,即有公司层面的 BP,负责为公司 EMT(经营管理团队)提供 HR 咨询服务,也有区域/BU 的 BP,负责为区域/BU Head 提供人力资源咨询,至 于更低层级的 BP 配置,则视地区部/SBU 的业务特点、管理模式,决定了是来自区 域 BP 还是业务部门 BP 团队,这个暂时没有统一的一个说法。 对于 BP 人数,这是个精英团队(甚至比 COE 要求更高,即通才、了解业务、能够 管理组织变革和业务部门的需求),而 COE 更多的是 HR 各个领域的专家人才,根 据公司业务战略来设计各种政策/体系和为 BP 提供领域技术上的支持,所以人数不 会太多,我了解的一般是每 1000 人配置一个 BP,但这个数很粗 BP 是汇报关系这块,常理上是实线向业务部门 Head,虚线向上级 BP Head 汇报, 即业务部门负责 BP 的考核和工作安排,而 BP Head 负责 BP 团队人员的培养和晋 升。至于层级低的 BP 人员,则视具体情况。 HR SSC 的模式很复杂,变革起来的影响是深远的,同时对公司的 IT 基础、管理基 础要求也较高。但好处也是显而易见的,值得研究。 政委——阿里巴巴 HR ——邓康明先生在“HR100”人论坛的精彩分享 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。从 04、05 年开始打造, 根本原则是:“把支部建在连队上”。 政委体系——把支部建在连队上 邓康明:干部体系建设是我们 HR 的主要工作之一。干部选拔和干部培养是一脉相 承的,选什么样的干部会对组织的文化造成重大的影响和冲击,干部体系就是这么 一个内生的、不断循环的体系。我们的干部 80%是内部选拔,20%左右从外面招聘。 我们的干部选拔哲学是:宁可业务不上,也不冒险从外面找人来领军。 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。是 04、05 年开始打造 的,根本原则是:“把支部建在连队上”。为什么这么做呢,有两个原因: 首先,我们是一个高速成长的行业,高速成长行业的特点是低位高用,从人力资源 配置角度来说,机会多,工作多,但人不够。这时候我们就配置另外一条线,在每 一个业务经理身边配置一个“大政委”。大部分人,因为业绩出色而被提拔,可是 谈到选人、组织和文化的时候,就会因为缺乏专业知识而变得很被动。因此,我们 配置另外一条线,让一个有经验、有文化,对于组织建设有经验的人辅助他,帮他 管好队伍、建好队伍。双方关注的东西不一样,业务线的人看季度、年度目标完成 情况就够了,政委至少要看一两年以后的事情,以及整个文化传承和干部培养的问 题。 第二,我们希望走 102 年,在这 102 年中的任何可能的时候,由于短期压力,业务 线会出现问题,业务经理难免会想采取短期的做法,这时政委要在方向上进行指导, 保证我们的做法是符合阿里巴巴道德和价值观念的。具体做法上,一方面是在思想 上、方向上进行指引和帮助,另一方面,对于业务线的决策,他们也有庞大的制约 跟制衡权。我们不像国家的体系,党委书记一把手,政委在所有的业务部门是二把 手,但在某些文化、团队发展方面的决策上具有否决权。为什么这样?因为我们愿 意牺牲短期的利益以保证组织的长久发展。长治久安最重要的就是思想、文化、选 什么样的人、用什么样的人,承担什么工作,什么岗位……政委体系的两三百人里面, 近 1/3 以上都是业务部门的骨干,他们都是业务部门比较优秀的经理、优秀的主管。 政委的选拔也是我们的晋升奖励体系里,一条不成文的规矩,要晋升必须当过政委, 要承担更大的责任,必须在 HR 体系里稳固一段时间,而且有一定的成绩。 我们希望“政委体系”的思想渗透到人力资源工作的每一个环节中,深入到最基层 的部分。一个公司最核心的作战单位就是主管所带领的 10 到 20 个人,他们一边做 业务,一边思考信仰。阿里巴巴相信,我们只做符合我们价值观和道德观的那些事, 我们只守住愿意做这些事这些人。 我们是一个靠道德来治理的公司,我们强调个人的尊严和个体自律。 邓康明:阿里巴巴没有什么规章制度,我们希望能够靠个体的道德自律带来长治久 安。这个任务由政委体系来承担,所以要把支部建在连队上。这样,最关键的因素 就在于选什么样的人做政委。我们选择最优秀的业务人员来做政委,然后赋予他们 相当大的“权力”,保证我们的基本信仰在人力资源实践中落地。这在公司已经形 成了习惯,所有大的业务决策,业务经理都会与 HR 政委先谈谈,征求 HR 政委的意 见。一方面,阿里巴巴人相信直觉,敢于拍板;另一方面,这种谈话又是小心求证 的过程。这就是所谓阿里政委体系,不是制度,而是习惯。 我们有大政委、小政委,级别体系叫 P6 体系,用来区别政治地位,政委从最基础的 HR 工作开始,然后渐渐向上升。为什么这样?因为 HR 必须心智成熟、社会经验丰 富,不需要他有多么世故跟圆滑,但他至少知道这个世界不单有黑有白,也有很多 灰。“白”不一定在这个时机上是好的,“黑”也不是这个时机上最差的,需要他 们对很多问题有一个全面的认识,然后选择最佳路径,推进事情的进展,这是我们 对政委的基础性定位。此外,他们日常的工作中,大量时间参与业绩评价,主要是 看他的高层怎么管理和辅导下属,看一个总监怎么反馈个人和团队的问题,哪里还 需要更好,更需要帮助,形式是谈话,政委大部分时间要谈话,要进入这些重要的 场景里观察、跟进和反馈。最后,政委选择相应的员工谈话,他们要找出员工中的 TOP5,还必须让一些人离开组织。他们扮演这三方面的工作,非常累,但是有机会 掌握业务方向、组织架构、核心人员和核心任务。
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HRBP未来人力资源-的发展方向【强烈推荐】
HR-BP(Business Partner)未来人力资源 的发展方向 HR BP:确保业务导向 HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理 架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全 职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 BP:优秀的政委,辅助军官完成使命 采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一 话题得心应手。 说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结 构则另辟蹊径。其主要有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、社 保、入离职手续,员工福利等。第二是人力资源政策,制定 HR 业务流程并保证合规, 主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在联想把它叫做 HRBP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务线或 区域的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。BP 的具体工作内容 有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的和谐, 避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的梯队建设,包括高潜员工识别和 发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司,BP 的这三点职能 侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非常多,要 第 1 页 共 19 页 上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作发挥其应有 的作用是比较有挑战的,它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争和自身快速健 康发展的产物。” 刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军 队完成使命。如《亮剑》中的李云龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的 企业,就把这个岗位叫做政委。” 刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的模 式,且各家公司对该岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度高低 不同而决定的。就比如团长的军事和政治思想工作能力都很强,那么部队对政委的需 求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。 联想,一个让人来了就不想走的公司 高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感不 强,往往哪里薪水高,就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是,而 心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作,它强大的感召力留住了一批精英人才。 那么联想留人的秘诀是什么? 答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景都 是留人的关键因素。联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行的公 司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚力。此外,“注重员工感受”更是留住了员 工的心。 比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的做 法却更人性化。直线经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观因素、 还是客户的因素,或是个人能力问题。若是个人原因,就会给予改进机会,培训或换 岗。 第 2 页 共 19 页 关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通方 面。联想调动员工到不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需求和 顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑他的 家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚至还给予带配偶补贴, 鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联想工作六 年多,感情特别深。” 此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定期 做团队建设活动。如果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释放的 空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购物,都可以。因为一张一弛,才是高效工作 的法则。 以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系统 工程的实施,让员工对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水到渠 成的事。 三大措施保证 BP 的客观中立 HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的 最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只 为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业实施 HR-BP 的难点之一。 刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。 HR-BP 是向业务部门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来, 不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评优、 核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日子长了,和业务领导混熟了, 中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。” 后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。比 如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地理位 第 3 页 共 19 页 置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵 等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管理问 题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部门活动, 在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会 模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上贡献专业价值。最后,提高招聘门槛, 保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的也可以做,现在至少 要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立, 缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、 知识面和专业度上都不能达标。此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的 角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对 候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。 总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是专业知识。指对人力资源、心理学、 人性的理解。第二是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业的 发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这样的 人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第三是个人影响力。比如 个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公正。若 一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在 本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点: 第 4 页 共 19 页 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备 业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的, 这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不 够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源 的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以 及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该 与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很 多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享 服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还 要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一 些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦 在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 69295739 may929 may929 最近在做事? 部 0 0 工作目标: 一般监督下开展工作,并按照有关政策和程序,活动的过程和实施相关政策,如薪酬 和福利,人员编制和终端,员工培训与发展,组织发展,委托管理,员工在指定的作 业面积(S)关系,支持服务交付,标准,时间表和遵守法律的单位目标的成就。跟 踪政府劳工需求的发展和向上级报告的变化,可能会影响现有的政策/程序。 第 5 页 共 19 页 主要职责: 1.Organization 发展:监督的过程中不断更新的数据库,包括组织/员工运动公布的 组织结构和员工型材。评估现有的就业岗位,初级水平和 EW 的立场,以确保在适当 的组织水平的内部公平。巩固总人数的发展数据,以确保商定的人数规划是坚持和警 报管理的任何偏差。 2.Staffing 和终止:协调与有关管理人员,并按照商定的程序,以填补初级/临时空 缺。最初来源的就业/猎头机构,根据商定的标准。准备和协调招新的定居活动,包 括起草到达通知,员工培训方案,以促进新入职的解决和工作启动。继续终止程序, 以确保顺利分离,包括巩固员工流失率统计,以支持员工保留政策/计划的准备。 3.Compensation 和优点:源和屏幕福利服务提供商和分析检讨其服务,以支持对 他们的服务交付反馈。员工福利计划的解释。准备参加在选定的 C&B 调查和对调查 结果进行初步分析,以支持对薪酬调整的建议,确定公司在市场竞争力的薪酬数据。 跟踪和更新的重要的经济预测,如消费物价指数,失业率,GDP,支持的 C&B 方案 的修改和每年的薪酬调整的建议。流程的准确薪金,并及时登记银行,以满足界定薪 金发行日期。 4.Employee 培训和发展:组织培训计划的时间表,以确保交付和出席,其中包括 改变/修改/改进程序,时间表的建议,以确保在组织培训活动的有效性和效率。整合 培训评估数据,以备培训供应商的选择和培训需求分析。 国际化挑战中的企业文化变革 联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介 绍的是它的 OHRP (Organization & HumanResource Planning) 组织和人才计 划。该计划是每年在固定的时间给全员做评估,从下往上,逐层汇报。从业绩、潜力 两方面评估每个人能在联想走多远。如果某人的表现总是比同岗位的人表现优异,他 将获得晋升机会。当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门外人 第 6 页 共 19 页 员的共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的工作, 因为我们要对每个员工负责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优秀人才并 提供发展空间。 随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。刘总 表示,联想是有愿景、民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战, 新文 化的建立并不是一帆风顺的过程。全球化发展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不同的 文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、包容、妥协,发挥员 工优势,激发创造性。而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的,这有一个 磨合的过程,比如,一位 Country 总经理承诺季度销量 20 万台,然而第二个月说 市场很淡,只能卖 15 万,第三个月下来,实际完成只有 13 万台,这能包容吗?这 其实是不能信守承诺。”刘总说:“东西方文化都有精髓之处,也存在许多差异,理 解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但最后说到可能做不到, 这里面有文化差异的问题。而我们本土文化相对比较严谨,言必行,信必果。” 于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。第一,想清 楚再承诺。比如承诺销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估后给 出承诺。第二,承诺必须兑现。要积极寻找市场机会,整合各方面信息和资源,想方 设法达成原定目标。第三,公司利益第一。高层管理人员匹配长期激励计划,同时也 要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守,完成本 岗工作任务,平衡好工作与家庭。第四,每一年每一天在进步。我们希望员工与企业 双赢,和联想一起发展,共享成功。其实四点归纳起来就一句话,说到做到,尽心尽 力,这就是联想之道。 企业文化建立是需要自上而下地宣导,要率先在高层推广并做出承诺。联想还归 纳出了文化落地的四要四不要,要以身作则,不要自己不做,只要员工做;要亲自向 员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、 第 7 页 共 19 页 晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话,以身作则不是领导他人 的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的核心, 就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾员工。如 果说联想文化为何能 深入人心,这应该就是要点所在。 人力资源如何成为业务伙伴 HR As BP 人才市场现状:Short supply of ‘right people’ 对策:‘To cultivate leaders for China and beyond’ (李嘉诚) 人才的通用基本素质 l Positive 正面 l Integrity 诚信 l Social responsibility 社会责任感 l Team work 团队工作 l Global perspective 全球化视野 人才成长来源的 3Es: l 70% Experience / challenged work; 挑战的工作和经验 l 20% Exposure to diversity or to feedback from experienced people /mentor; 多元化/丰富的经历、有经验人/导师提供的反馈 l 10% Executive program 课堂里的培训课程 HR 工作的视角和定位 l 责任,贡献先于利益 l 长期发展优于短期发展 第 8 页 共 19 页 l HR 与业务部门双赢 HR 工作的三个层次 l Business advisor & consultant l Change facilitator; play role of facilitator l Functional expert 战略合作伙伴要做到: l Link HR work to business challenge l The pre-request is understanding business l Building / creating capability to the company l Link leadership development to business strategy 挑战: l No one will give HR respect, HR earn it! l Always ask ourselves: is that / what we do/ business needs? Do we have a business mental? 人力资源转型 支持高速增长 杰克·韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在 中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业 务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源 是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键 是 HR 自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视 角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到 这一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前 中国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作模式 阻碍了 HR 的价值创造——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事务性支持 (例如发薪、入职手续)。不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。 当业务提出需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公 司政策要求下面推广。在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属 单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客 第 9 页 共 19 页 户管理、有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分 问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种 业务模式的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三 支柱模型。见下图: 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需求是什么? 从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的需 求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2)中层管理人 员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们的需求主要围绕在 解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP (Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主要 的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需求,从职能 导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精通的人 才 是 不 现 实 的 。 在 这 种 情 况 下 , 就 出 现 了 专 业 细 分 的 需 要 , 这 就 是 HR COE ( center of expertise)。HR COE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专业技能 和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技 术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱 出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化的可能。 因此,这就出现了 HR SSC (shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务的提供者,他们 负责解答管理者和员工的问询,帮助 HR BP 和 HR COE 从事务性工作解脱出来,并对服务的满意 度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公司的人 力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性,如果不满足, 业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴 近业务解决问题;HR COE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于 HR 第 10 页 共 19 页 BP 反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HR SSC 的使命是确保全公司服务 交付的一致性。这三个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向 HR BP 的角色和职责 HR BP’s Role and Responsibility HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: HR 业务伙伴的角色和职责 • • • • • 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据 解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以 支持日常人员管理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研[1]发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推 行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。 HR BP 的关键成功因素是什么? 笔者认为有如下几点: 1. 发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备业务知识, 又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较 年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询 技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需 求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2. 帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HR BP 到 底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报 而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的 建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有 经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色 将逐步转移到共享服务中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色: HR COE 角色和职责 第 11 页 共 19 页 • • • • • 制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案 开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询 界定并监控全球/区域职能流程 利用最佳实践 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的地域 /业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全集团统一的战 略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业务线的特点进行定制化, 这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务所需的灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成 功要素是什么?笔者认为有如下几点: 1. HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯, 并将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HR BP 共同规划;2)设计时,将 HR BP 提 出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HR BP 进行推广;4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重要输入; 2. HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域 精深的专业技能、深厚的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专 才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质, 笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师 的角色,带领整个团队的进步; 3. HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家, 意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制定高度割裂,难 以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这一观点, 和 HR BP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年 全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区域)设置 COE,而不会在 更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系,中国企业往往在不同层级的组织 都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动对 COE 资源进行整合,更加注重质量 而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色: HR SSC 角色和职责 • • • • 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础设施和流程门户 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 第 12 页 共 19 页 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达 成这样的使命,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决涉及领域较为 宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常可以处理 28%的问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层通常可以 处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层 的复杂查询,由 CoE 或职能专家负责处理。在这一层需要处 理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问题的方 法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HR SSC 建立 的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率水平, 中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体现有的以面对面 为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并非 建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HR SSC 的工作往往具备 量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理、能 量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公司存在 其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、 语言能力(全球运作公司尤为重要)、离职率和工资成本等;3)基础设施:包括电信质量、电力 质量和稳定性、房产等;4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运 营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。 第 13 页 共 19 页 HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由) 人力资源服务中心(human resource servi cescenter,HRSC) 专家咨询中心(center of excellence,HRCE) 人力资源业务伙伴(human resource business partner,HRBP) 这 3 部分构成。 HRBP 主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求;针对问题,制定合 理化解决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合作机制等;把方案提交 HRCE,就专 门问题与 HRCE 合作解决,最后由 HRSC 来执行。 BU HR 和 HR BP 是不同的角色,也是不同时期的存在 BU HR 就是根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置 HR 部门以确保 HR 服务的灵活 性,但管控模式等决定了,资源高度割裂,效率不高,整体实施的效果不理想。 如果构建了 HR SSC 体系,那么 BU HR 这个角色将被取消,取代的是两个分立的角 色,一个是 HR SC(服务中心),整合各地的服务性工作后,负责完成区域(或大 片区)所有业务单元的事务型和流程类服务的交付,另外一个就是 HR BP,负责提 供 BU 在实施业务战略时所需要的人力资源资源,包括各种人力资源咨询和解决方 案,同时还负责推行 HR COE(领域专家)设计的公司层面整体的政策和体系。在 HR SSC 体系中,HR BP 作为一个前导的角色存在,提供 COE 和 SSC 的输入:即 业务部门的需求,同时整合 COE 和 SSC 的资源完成 BU 业务在人力资源这块的需 求。COE 负责为 BP 提供技术和方案支持,以及公司整体政策与体系的一致性要 求,SSC 根据与 BP 达成的 SLA(服务水平协议)来提供各种服务,同时向 COE 寻 求管理工具和技术支持。 目前这块的内容,国外领先公司在 90 年代初期已经开始摸索,欧美先进企业大部分 采取的是这种三支柱模式。 国内管理咨询公司如果说做得好的,那么还得看 IBM、埃森哲、翰威特这些跨国咨询 第 14 页 共 19 页 公司,但落地效果好坏,暂时不得而知,一个管理体系的影响是深远的,效果的评估 也需要长期来观察。 每个部门都会配备一个 HRBP 吗?或者是全公司一个 HRBP 呢? 在人事部办公,还是在业务部门办公? 工作中有什么心得体会呢? 再回答你的问题 通常情况下,BP 的配置,是根据不同层级的组织结构特点及业务单元的要求。通常 BP 也是分层级的,即有公司层面的 BP,负责为公司 EMT(经营管理团队)提供 HR 咨询服务,也有区域/BU 的 BP,负责为区域/BU Head 提供人力资源咨询,至于更 低层级的 BP 配置,则视地区部/SBU 的业务特点、管理模式,决定了是来自区域 BP 还是业务部门 BP 团队,这个暂时没有统一的一个说法。 对于 BP 人数,这是个精英团队(甚至比 COE 要求更高,即通才、了解业务、能够 管理组织变革和业务部门的需求),而 COE 更多的是 HR 各个领域的专家人才,根 据公司业务战略来设计各种政策/体系和为 BP 提供领域技术上的支持,所以人数不会 太多,我了解的一般是每 1000 人配置一个 BP,但这个数很粗 BP 是汇报关系这块,常理上是实线向业务部门 Head,虚线向上级 BP Head 汇报, 即业务部门负责 BP 的考核和工作安排,而 BP Head 负责 BP 团队人员的培养和晋升。 至于层级低的 BP 人员,则视具体情况。 HR SSC 的模式很复杂,变革起来的影响是深远的,同时对公司的 IT 基础、管理基 础要求也较高。但好处也是显而易见的,值得研究。 政委——阿里巴巴 HR ——邓康明先生在“HR100”人论坛的精彩分享 第 15 页 共 19 页 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。从 04、05 年开始打造, 根本原则是:“把支部建在连队上”。 政委体系——把支部建在连队上 邓康明:干部体系建设是我们 HR 的主要工作之一。干部选拔和干部培养是一脉相承 的,选什么样的干部会对组织的文化造成重大的影响和冲击,干部体系就是这么一个 内生的、不断循环的体系。我们的干部 80%是内部选拔,20%左右从外面招聘。我 们的干部选拔哲学是:宁可业务不上,也不冒险从外面找人来领军。 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。是 04、05 年开始打造的, 根本原则是:“把支部建在连队上”。为什么这么做呢,有两个原因: 首先,我们是一个高速成长的行业,高速成长行业的特点是低位高用,从人力资源配 置角度来说,机会多,工作多,但人不够。这时候我们就配置另外一条线,在每一个 业务经理身边配置一个“大政委”。大部分人,因为业绩出色而被提拔,可是谈到选 人、组织和文化的时候,就会因为缺乏专业知识而变得很被动。因此,我们配置另外 一条线,让一个有经验、有文化,对于组织建设有经验的人辅助他,帮他管好队伍、 建好队伍。双方关注的东西不一样,业务线的人看季度、年度目标完成情况就够了, 政委至少要看一两年以后的事情,以及整个文化传承和干部培养的问题。 第二,我们希望走 102 年,在这 102 年中的任何可能的时候,由于短期压力,业务 线会出现问题,业务经理难免会想采取短期的做法,这时政委要在方向上进行指导, 保证我们的做法是符合阿里巴巴道德和价值观念的。具体做法上,一方面是在思想上、 方向上进行指引和帮助,另一方面,对于业务线的决策,他们也有庞大的制约跟制衡 权。我们不像国家的体系,党委书记一把手,政委在所有的业务部门是二把手,但在 某些文化、团队发展方面的决策上具有否决权。为什么这样?因为我们愿意牺牲短期 的利益以保证组织的长久发展。长治久安最重要的就是思想、文化、选什么样的人、 用什么样的人,承担什么工作,什么岗位……政委体系的两三百人里面,近 1/3 以上 第 16 页 共 19 页 都是业务部门的骨干,他们都是业务部门比较优秀的经理、优秀的主管。政委的选拔 也是我们的晋升奖励体系里,一条不成文的规矩,要晋升必须当过政委,要承担更大 的责任,必须在 HR 体系里稳固一段时间,而且有一定的成绩。 我们希望“政委体系”的思想渗透到人力资源工作的每一个环节中,深入到最基层的 部分。一个公司最核心的作战单位就是主管所带领的 10 到 20 个人,他们一边做业 务,一边思考信仰。阿里巴巴相信,我们只做符合我们价值观和道德观的那些事,我 们只守住愿意做这些事这些人。 我们是一个靠道德来治理的公司,我们强调个人的尊严和个体自律。 邓康明:阿里巴巴没有什么规章制度,我们希望能够靠个体的道德自律带来长治久安。 这个任务由政委体系来承担,所以要把支部建在连队上。这样,最关键的因素就在于 选什么样的人做政委。我们选择最优秀的业务人员来做政委,然后赋予他们相当大的 “权力”,保证我们的基本信仰在人力资源实践中落地。这在公司已经形成了习惯, 所有大的业务决策,业务经理都会与 HR 政委先谈谈,征求 HR 政委的意见。一方面, 阿里巴巴人相信直觉,敢于拍板;另一方面,这种谈话又是小心求证的过程。这就是 所谓阿里政委体系,不是制度,而是习惯。 我们有大政委、小政委,级别体系叫 P6 体系,用来区别政治地位,政委从最基础的 HR 工作开始,然后渐渐向上升。为什么这样?因为 HR 必须心智成熟、社会经验丰 富,不需要他有多么世故跟圆滑,但他至少知道这个世界不单有黑有白,也有很多灰。 “白”不一定在这个时机上是好的,“黑”也不是这个时机上最差的,需要他们对很 多问题有一个全面的认识,然后选择最佳路径,推进事情的进展,这是我们对政委的 基础性定位。此外,他们日常的工作中,大量时间参与业绩评价,主要是看他的高层 怎么管理和辅导下属,看一个总监怎么反馈个人和团队的问题,哪里还需要更好,更 需要帮助,形式是谈话,政委大部分时间要谈话,要进入这些重要的场景里观察、跟 进和反馈。最后,政委选择相应的员工谈话,他们要找出员工中的 TOP5,还必须让 第 17 页 共 19 页 一些人离开组织。他们扮演这三方面的工作,非常累,但是有机会掌握业务方向、组 织架构、核心人员和核心任务。 华润纺织(集团)有限公司是华润集团直属一级利润中心,主要从事棉纺织品、锦纶民用丝、服装、袜品、皮具的制造分销和零售, 业务涉及中间制造、贴牌加工、终端品牌三种业态,已初步形成完整的产业链。公司在中国上海、广东、山东、江苏、浙江、安徽、 四川、陕西、河北等地拥有 20 多家全资或控股的生产和品牌运营企业,具有强大的生产基地和完善的营销网络,面向消费终端的品 牌产品“GALADAY”女士手袋、女鞋及饰品;“VIVA VOCE 薇娃惟斯”时尚女装;“Rime”、“CREASUGI 华姿伊”中高端女士 袜品已在国内具有较高的影响。 华润纺织年销售收入 80 亿港元,是中国纺织行业最具规模的大型企业之一,年产高支纱、针织纱、高档 OE 纱、特种纱及 新型纤维纺纱 10 万吨,锦纶 6 及锦纶 66 民用丝 1.6 万吨;生产高档服装面料、高档家纺面料 1.6 亿米;高档袜品 1,600 万双,服装 1,500 万件,女士手袋 35 万个,女鞋 10 万双。 华润纺织将以产业链为依托,通过纺织制造与分销的优化与整合,服饰品牌业务的创新与发展,把华润纺织建设成为国 内最具竞争力的纺织品供应商和服饰品牌运营商,实现企业可持续发展。 网址:http://www.crlintex.com/web/default.aspx 地址:广东省深圳市罗湖区深南东路华润大厦 10 楼(一号线大剧院地铁站万象城、华润大厦方向) 二、华润文化 1、人才战略: 以公司战略转型、业务调整、创新发展为引导,以“人才强企”为理念,持续改善和创新人才引进、培养、使用机制,建立一支综 合素质优秀、学历结构合理、专业人才充足、适应公司经营结构调整、产业结构转型的人才队伍。 2、人才价值观: 恪守诚信、认同华润文化、高品质修养、高专业素质、持续的学习能力、服务战略发展。 3、组织文化: 公司重视人才的培养,在战略转型、业务调整、创新发展的新阶段,更致力于创造“尊重人的价值、开发人的潜能、升华人的心 灵”的人才成长环境,营造“简单、坦诚、阳光”的组织文化氛围,坚持“以人为本,以业绩为导向”的价值观,把“能干事、干 成事、有能力创造价值的人”放在第一位。通过宣导,让这种组织文化紧紧扎根于每个员工的心中,持续不断地激发员工的工作热 情,提升员工对组织的认同感,从而最大限度地发挥人才优势、激发组织活力和提升组织效能;随着业务的不断发展,实现人才价 值和公司价值的最大化。 人力资源高级经理 岗位职责 1、协助部门总经理制定人力资源战略,组织制定人力资源年度和阶段工作计划,并组织执行; 2、负责建立健全集团总部及下属企业人力资源管理制定及流程,完善、优化人力资源基础管理体系; 3、负责组织开展招聘选拔、职位管理、绩效管理、培训管理、人力资源信息化等人力资源管理各项工作; 4、负责人力资源内部的组织管理及部门员工的管理、指导、培训及评估; 5、完成领导交办的其它工作。 任职资格 1、人力资源管理、企业管理或相关专业本科以上学历; 第 18 页 共 19 页 2、3 年以上人力资源管理岗位工作经验,具有相关咨询公司工作者优先; 3、人力资源管理理论扎实熟悉人力资源招聘、绩效、培训、薪酬等管理流程,受过人力资源管理、企业管理方面培训; 4、具有较好的领导能力,较强组织协调能力、优秀的沟通表达能力和事物处理能力; 5、适应出差。 第 19 页 共 19 页
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从传统HR到HRBP转型的3D模型解读
从传统 HR 到 HRBP 转型的 3D 模型解读 在没对 HRBP 深入了解前,我们回顾一下传统的 HR 工作,以前企业的 HR 主要从事人事行 政工作,比如考勤、人员招募、薪资发放和一些简单的内部培训工作。在经济飞速发展的社 会,这些工作不但价值有限,而且对提升人力资源效率、企业绩效提升都没有起到太大的 作用,导致了 HR 在企业的位置十分尴尬。 但在有一位学者早在 20 多年前就改变了这种看法,他就是被称为人力资源管理之父的戴夫 . 伍里奇先生,他那时提出了未来 HR 的四个角色定位:战略合作伙伴、行政事务专家、员工 工作支持后盾、变革推动者。 为什么提出了 HR 的角色转型,有一部分的原因是跟彼得.德鲁克先生有关,他们都认为: 企业未来的竞争,归根到底是人才的竞争。当很多企业还在市场竞争中争到你死我活的时 候,戴夫已经意识到人力资源可以成为企业的一种强有力竞争优势。当然,这就需要 HR 帮 助企业创造价值,为客户、投资者和员工提供增值,从而提升 HR 在企业中的地位。 在这种模式的推动下,近几年世界许多知名企业已经将 HR 升级为 HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴)HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参 与各种业务会议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这个是 新型 HR 的工作模式,也是基本的战略合作伙伴与业务合作伙伴的新型工作模式。 说到这里,估计有不同的声音“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就 招募合适的人才。HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程、管理都不熟悉,导致招 募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案以 及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予行政类工作支持,每个部门经理都有自己管 理的模式与风格。HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于团队人员的结构、配置、 考核、激励给予建设性意见,并将各部门的经理联系起来。 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是 因业务而生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打折扣。我们都知道许多 的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通培训计划。 从 HR 到 HRBP 的转型不能一步到位,也不能操之过急导致水土不服的情况,下面将为您介 绍一个 HRBP 的转型模型,3D 共享服务模型: 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式,HR 由 HRBP(HR Business Partner,人力资源 合作伙伴),COE(Center of Expert,领域专家中心),SSC(Shared Service Center,共享 服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery,即挖掘业务部门需求 的角色,其他 COE 和 SSC 职能是:Design(设计),Deliver(交付)。 基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色,所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的 招人、用人和管人的技术大脑: 总结起来说,HRBP 就是要做好人力资源部和业务部门之间的沟通桥梁,帮助业务部门设定 人力资源的工作目标和计划,并树立起对业务部门的内部客户的服务意识,为他们提供专 业的人力资源解决方案。基于这样的要求,HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样 三个维度展开的。 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一人,从而有效地降低 了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在哥哥业务 部门得以一脉相承。因此,HRBP 的职位正在越来越多的企业中出现。
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理想的HRBP胜任力是什么样
理想的 HRBP 胜任力是什么样? 1 Dave Ulrich 的模型 1990 年代末,Dave Ulrich 在对惠普等企业实践研究的基础上, 提出了里程碑式的 HR 四角色模型: 战略伙伴(Strategic partner) 变革推动者(Change agent) 行政管理专家(Administrative expert) 员工后盾(Employee champion) Ulrich 认为 HR 的价值和成果在于推动战略落地、助推组织变革、 提升 HR 流程效率、打造敬业的员工队伍。他按照“成果-角色-实践 (任务)”的框架,提出了这个影响所有企业 HR 实践的模型。 2 IBM 改编的胜任力模型 IBM 基于这个四角色模型,设计了相应的 HRBP 胜任力模型: HR 三支柱传入中国后,国内也开始因地制宜,开始陆续研究适 合自己的胜任力模型。 3 国内学者研究的胜任力 关于 HRBP 需要怎样的胜任这一问题,已经有国内学者多从定性 角度进行分析。 ·重点说一下 李海燕-七项胜任力 1、聚焦客户 她认为就是用户思维、体验思维,归根结底都是客户思维。 原来人力资源的组织架构,都是职能式的,以自我为中心,从来没 有考虑过企业中人力资源部门应该服务的客户是谁? 有的 HR 认为自己是管理部门,是帮助企业去监督和管理所有业务人 员的。 但在追逐组织人本效益最大化的今天,人力资源部已经不仅仅 是管理部门,而是同时具备服务职能。 人力资源的客户,不仅是员工,还有业务经理、公司高管、甚 至总裁、老板等。但是,有多少 HR 能把员工当成客户,真正站在员 工角度考虑问题? 聚焦客户不是简单的迎合,而是让客户满意,和客户间建立了 信任和粘性,才是真正的聚焦客户! 2、理解业务 理解业务,识别痛点,能够针对业务的痛点,提供人力资源整 体的解决方案,还要了解所负责的业务内的知识,例如业务战略、 竞争对手情况、整个运营模式以及核心竞争要素。 3、澄清问题 澄清问题有三个层面的意思: 第一,是你的问题还是别人的问题? 我们往往会说别人的问题,但请问,别人的问题你能解决吗? 从解决问题的角度来看,首先要分析自己的问题,从自身角度剖析 并解决才是最有效的。 当然,别人的问题不是不可以提,而是要先看自己,再看别人 , 给别人提建设性的意见才有价值。 第二,是现实的问题还是演绎的问题? 我们很多时候会说一些话,比如某个员工会对领导说,大家都 认为他/她不好,如果遇到这种情况怎么办? 我会把它转为现实的问题,即请问大家是谁?都有谁说了他/她不好? 具体哪些不好?有什么事例证明吗? 这样的问题都不可能找出有效的解决方案。于是,我们要经常在自 省,我们问的都是现实的问题吗? 第三,是将来的问题还是过去的问题? “原来”已经是过去式,我们要以发展的眼光看未来。 在分析问题时,我们要看清楚,到底哪些是对未来产生影响的问题, 如果这些问题真正找到了,并解决了,可以给企业经营带来真正有 意义的帮助。 4、建立关系 李海燕老师曾经说过一句“豪言”:想做一个好的 HR,一个必 备条件是要有好酒量。这并非笑谈。 尤其是,如果你在酒文化盛行的地区,不能和业务部门拼拼酒 量,怎么可能和业务部门建立信任?哪怕你不胜酒力喝倒下,也足 见诚意!李海燕老师在山东企业任职时,招聘的 HR 首先看酒胆,再 看酒量,这是要契合业务特性和企业文化啊。 但酒肉关系只是初级的关系,如果要真正赢得信任,必须为业 务部门创造价值,一定要关注利益相关人。 每当我们推行一件事,会涉及很多人,比如绩效管理,会涉及 的利益相关人并非仅员工,还会涉及中、高层管理者,乃至总裁、 董事长。 不同层级对一件事的诉求往往不一样,员工不希望绩效是为了 扣钱;中层不希望拍脑袋打分还要硬着头皮面谈;高层不希望这只 是一个形式…… 于是,当人力资源部门推行一件事时,一定要想清:这对各层 级的价值是什么?影响当事人配合度的原因是什么?你有解决方案 吗?还是一道令下,将它硬推下去。 这是不同的思维理念。而和业务部门建立关系,就一定要其感 觉到我们是有价值的,是在帮助他们。 5、结果导向 有业务部门评价 HR 部门做事是雷声大雨点小、虎头蛇尾。人力 工作一般是短期内很难出成效的,在推行中往往会受到质疑,令人 有较强的挫败感。 纠其原因,其实是做事时没有“以终为始”的思维模式,没有 真正从业务角度出发,没有预测到过程中会发生的问题,以及利益 相关人的想法和需要。 HR 们的通病是,做事做给自己看,是以玩自我专业为核心目标, 以为这些专业可以帮助业务部门解决问题。殊不知,没有摸清需求, 很多事就事倍功半。 为什么很多从业务部门转做 HR 能做得不错?原因就是他们了解 业务,并擅于整合资源去推进业务,以解决问题为核心目标。 HR 存在的价值是什么?是专业的延展还是解决问题?从组织的角度 来看,解决问题是王道,助力业务是王道,推动战略是王道! 6、有效创新 做 BP(即业务伙伴)的还需要创新?当然,BP 的出现就是源于 企业管理的过程中,不能“一人生病,全家吃药”。 不同的业务、不同的人员要出不同的解决方案,目的是有效! 因此,把别人的方案抄过来的做法将不复存在。“拿来主义”的弊 端是,你很难说清其中的逻辑,以及设计者的想法和遇到的问题。 于是, 当使用者挑战 HR 时,可能就无言以对。 李老师曾经服务过的几家企业都遇到过类似的问题,即企业发 展大了,需要规范管理,于是从外企空降了一些 HR 高管。 空降兵满腔热血的将原来企业运用的有效工具及经验在新的企 业中推行,但往往推行不下去。 外企的成熟套路在民企就会遇到一堆质疑,且外企的整个体系 都是全球总部设计的,中国区只是执行。 其实,很多人没有认真研究过其所以然,于是在民企推行的过 程中,被大家不断地质疑。 由于一种方案没有绝对的好与坏,而只有适合与不适合的问题 。 所以,不经思考、不做结合企业的价值性创新工作,其方案是无用 且徒生烦恼。 再说一下李松博-4 个维度 根据 Hay 集团公司 1996 年版的《胜任力分级素质词典》对访谈 记录关键语句进行解码研究,并通过德尔菲法继续萃取,最终提取 了 22 项胜任力词条。 最后经过探索性因子分析将原始的 22 条胜任词条修订为 11 条, 并分为 4 个维度,分别是:商业服务意识、HR 专业性、人际沟通和 业务敏锐度。 中国 HRBP 胜任力词条: HRBP 除需具备人力资源管理者基本素质之外,还需着重体现作 为业务伙伴的价值。因为 HRBP 不再是纯粹的 HR,不仅需要关注人力 资源的六大板块,作为业务合作伙伴,还要关注业务,关注商业环 境、关注战略,所以,商业服务意识、HR 专业性、人际沟通和业务 敏感度都是 HRBP 的必备技能。 除此之外,HRBP 圈还流传着一个比较经典的 HRBP 胜任力模型, 包 括 六 大 胜 任 力 : 理 解 业 务 ( Business Acumen ) 、 聚 焦 客 户 ( Customer Focus ) 、 专 业 能 力 ( HR Professionalism ) 、 创 新 ( Innovator ) 、 结 果 导 向 ( Results Driven ) 和 建 设 关 系 (Building Relationship)。 4 国内的经典实践 三支柱传入中国后,很多企业纷纷开始学习启用三支柱模式, 不断探索 HRBP 的胜任力模型,各有千秋但万变不离其宗。 · 阿里 阿里政委是国内本土化的 HRBP 代表,是公司派驻到各业务线的 人力资源管理者,不仅解决组织和人的问题,还承担者企业文化建 设的重任。 阿里政委的核心胜任力有四条: 1、战略衔接能力:能够重构需求、识别战略性合作机会,实施 企业战略性合作项目;能够将人力资源工作的战略规划和业务规划 紧密结合起来;有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变 化;有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别出关键 人物、关键环节和关键联系。 2、HR 专业能力:能够把人力资源工作进行专业化整合与表达, 实现显性化业务交融;能将人力资源开发管理业务和所处的环境和 业务需求结合起来;能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键 因素,并能将其转化为企业创造价值的能力;掌握人力资源开发与 管理、专业知识,并不断显性化。 3、业务洞察能力:具备对准业务价值链的深刻洞察力,能够发 现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作。要是洞察他 人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作;同时要主动 发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 4、个人领导力:具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的 潜质。要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节;具有很强的 探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事物的渴望;敢 于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 · 华为 在转型过程中,华为提炼了 HRBP 的角色模型:V-CROSS。 1、战略伙伴(Strategic Partner) 参与战略规划,理解业务战略,将业务战略与 HR 战略连接,并 组织落地 2、HR 解决方案集成者(HRSolution integrator) 理解业务诉求和痛点,集成 COE 专长,组织制定 HR 解决方案, 将业务需求与 HR 解决方案连接,并实施落地。 3、HR 流程运作者(HRProcess Operator) 合理规划 HR 重点工作,有效运作 AT,提升人力资源工作质量与 效率 4、关系管理者(Relationship Manager) 有效管理员工关系,提升员工敬业程度;合法用工,营造和谐 的商业环境 5、变革推动者(Change Agent) 理解变革需求,做好风险识别和利益相关人沟通,促使变革的成功 实施 6、核心价值观传承的驱动者(Core Value) 通过干部管理、绩效管理、激励管理和持续沟通等措施,强化 和传承公司价值观 转型之后,对 HRBP 的能力也有了新的要求。由传统的人力资源 技能:绩效管理、招聘、薪酬、学习与发展等,进一步发展为更为 深入和全面的人力资源解决方案技能:战略管理、诊断辅导、人才 管理等。 · 雀巢 雀巢强调以下的六大角色,并以此模型为基础,作为 HRBP 工 作的指引。雀巢的 HRBP 胜任力模型主要从 HRBP 扮演的 6 个角色谈 起: Strategic Partner 战略伙伴,理解业务需求,从人力资源的角度 给业务支持 HR Integrator 人力资源的整合专家,整合 HR 部门、HR 团队、 HR 的制度和政策,从人力资源各个方面去系统思考。 Capability Builder:能力的建设,一方面,做好自身的提升 或团队能力的提升,另一方面,通过自己的提升来帮助业务,促进 业务人力的成长,建立业务团队能力的提升。 Culture Enabler:文化促进和建设,把企业文化或业务独有的 价值观贯彻进员工的日常工作,发挥文化的隐形作用。 Change Engine:变革推动,从人力资源的角度去推动变革。 Insight Advocate :发挥其洞察力,帮助业务从人力资源的角 度洞察隐性的问题
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HRBP 工具箱:六个盒子,你会用吗? 六个盒子,也叫韦斯伯德的六盒模型,是组织内部视角、不断 检视业务实现过程的利器。 一、六个盒子的简洁介绍 Q、六个盒子是什么鬼? 六个盒子,江湖人称"六个 BOX",也叫韦斯伯德的六盒模型, 是组织内部视角、不断检视业务实现过程的利器。 六个维度分别是“使命/目标、结构/组织、关系/流程、奖 励/激励、支持/工具、管理/领导”。 Q、六个盒子核心作用是什么? 用 HR 小伙伴的话来说“不管业务和组织架构怎么变,六个盒子 跑一遍。” 因此,六个盒子也是一种简单而实用的组织诊断工具,可以帮 助我们“盘点现状”、“打开未来”,以及搭建起现实与未来的桥 梁。帮助建立业务团队的组织大图起到了全面了解自已的关键作用。 Q、六个盒子具体怎么用? 可以作为几种工具: 1、盘点工具:能够就组织现状进行盘点。 2、诊断工具:建立全面的组织视角,从解决单个问题到更全面 看组织, 3、沟通工具:是一套简洁的语言,就组织状态开启有效的沟通。 4、平台工具:HR 和业务在一张大图上工作,能有效开展工作。 Q、六个盒子使用场景是什么? 有三个主要场景: 1、新团队摸底:当你进入一个新团队,想全面了解这个团队。 2、组织中调频:当你和关键人对话,深度进行组织盘点和现实 状况讨论。 3、组织架构调整前:可用于帮助梳理现状,找到调整后的目标。 Q、六个盒子适用于那些人? 业务 Leader,期望对于组织有所发展的管理者,有责任感的领 导者,和业务伙伴战斗在一起的 HRBP 们。 Q、HR 怎么才能玩转六个盒子? 两个要点: 1、日常对话:平时跟业务 leader 或核心骨干一对一的对话, 有一个思维模型。 2、专业讨论:与业务核心骨干团队,同业务或管理大图上讨论, 有一个专业工具。 Q、六个盒子到底讲的是什么? 核心内容是: 1.使命——组织是否有清晰的使命?员工是否理解并认同公司 的使命? 2.结构——企业内部工作是如何被分配的?考虑到使命时,人 力资源的分配是否合理? 3.奖励——考察所有需要完成的任务是否都有相对应的激励措 施。奖励是支持还是阻碍了任务的达成? 4.关系——公司各单元协调的方式是怎么样的?缺乏协调是否 会引起矛盾? 5.支持——支持组织工作的系统和流程是怎么样的? 6.管理——被视作密切观察其他五个盒子中非正常事件或意外 结果的最后一个盒子。其作用就是否确保其他五个盒子能处于均衡 的状态?若失衡时要采取怎么样的行动及时修正? Q、六个盒子落地关键点是什么? 三个关键点: 1、Who 和谁用?关键是不是一个人去面对这些盒子,而是和谁 一起来探寻,即“INPUT”高质量的信息将对于"OUTPUT"的有效性是 重要影响。 2、Why 为什么用?考虑到六个盒子的作用边界,六个盒子是站 在较为微观看组织大图。就像雷达屏幕一般,显现在上面的光点告 诉了我们组织的事情——也就是业务实现过程的状况。 3、How 怎么用?有团队 DIY 出了属于自己的问题和内容,也玩 出了独特的味道,通过在一起共识和讨论提升了效率。不但听懂了 别人的还清晰地表达了自己所想的内容。 Q、六个盒子应用有什么要注意的? 常见的一些误区: 1、过度聚焦:把所有问题都归结为某个盒子,并从这个盒子切 进去找解决方案。 2、过度简化:只关注某个盒子的静态状况,忽略六个盒子动态 的演进过程 3、过度排序:把六个盒子当作强制排序,忽略了他们同时存在, 彼此影响。 4、过度理想:把六个盒子当成万能钥匙,不考虑六个盒子以外 的其他因素。 二、六个盒子的案例解读 案例:六个盒子在阿里云的案例 第一盒子:使命、战略、目标 使命——愿景 战略——三到五年的蓝图、里程碑 目标——一年左右切实可行的衡量指标 1、战略大图 ●是否有清晰的客户价值 ●是否清晰 ●是否让人兴奋 ●大家是否有 Buy in 2、战略大图落地 ●战略路径是否清晰 ●核心抓手是什么 ——能够最体现战略的落地点核心点或是核 心事件或活动,例如 阿里云 200 个 HC,搜索:移动搜索、云搜索 ●是否被合理分解为各个部门的目标:化学分解而非物理分解 3、如何衡量(KPI 是什么) 4、拼大图 ●这个环节主要是了解业务目标,业务逻辑,暂时不需要考虑 人的因素。 ●抓手——从量变到质变 ●关于客户价值—— (1)客户是谁,细分客户市场 (2)客户需要解决的问题是什么 (3)什么情况出现才表示的问题解决了(解决问题的展现结 果) 例如:运维的客户需求:系统的稳定/系统的灵活/成本 (4)怎么判断客户价值已经清楚了?——看业务部门是否已近 达成一致,客户的声音是被清晰的在内部传递的。阿里云是技术驱 动业务。 第二个盒子:结构&组织 1、排兵布阵 ●分工&职责是否都清晰 ●模糊边界越来越多,挑战在于:各司其职、混战 ●如何看待跨界 2、核心关键部门 Leader 是否胜任? ●如何搭配 ●有什么好处和风险 ●能力有啥缺失?有没有发展计划? 3、战略所需要的核心能力是否具备? 4、扁平化是趋势、弹性、自我驱动 ●清晰的分析组织,从业务和人来看,哪些人是外招、哪些是 内招、培养的周期。 ●阿里云之前的业务需要,主要招聘技术人员,但目前技术稳 固的情况下,人员可能要更多的进行内部流转。通过人才盘点的形 式,了解组织的需求。 ●呼之即来,来之即战,战之即散——未来的方向。 第三个盒子:关系&流程 1、部门和主体其他部门的关系 ●与集团相关业务块的关系 ●产品、工程、技术的关系 ●和客户部门、横向部门的关系 ●创新小组和本职业务的关系 2、关注官方的流程,更要关注民间的流程 3、边界模糊是常态 4、组织文化:让大家在面临选择时判断一致,而不依赖于流程 制度,人际依赖越来越强。 第四个盒子:酬劳&激励 1、奖励:由外而内 激励:由内而外 ●什么是个体动力 ●是否了解和释放了个体的能量和潜力 ●对什么行为和结果予以奖励 ●对什么行为和结果给予鼓励 ●谁被奖励 ●谁奖励个体 ●奖励是公平和有序的吗? ●奖励个体还是团队 2、如何奖励和激励 ●物质、奖项、无意识的潜意识影响、办公环境,鼓励创新 ●多长时间做一次激励,激励的范围(集体还是个人) 第五个盒子:支持&工具 1、是否有足够的资源去做? ●硬的:技术资源 ●软的:关系、连接 2、公开透明的协调程序 计划、预算、控制、信息、评估的流程 3、支持: ●技术、服务、合作、制度、工具 ●禁区和底线清楚 ●协调自己控制区域以外资源的能力 ●员工有不断成长能力的机会和资源 ●关系:你对合作伙伴的了解认同和合作伙伴对你的了解认同。 第六个盒子:管理和领导 正确的做事&做正确的事 1、在第一个盒子的表现:指明方向,使众人行 2、在第二个盒子的表现:排兵布阵,知人善用 3、在第三个盒子的表现:建机制,造土壤 4、在第四个盒子的表现:梦想驱动,奖谁罚谁 5、在第五个盒子的表现:协调资源,扩大影响力 三、六个盒子在阿里的实践心得 分享嘉宾:2011 年加入阿里电销的前线团队,2014 年的四月份 转的后台 HRG 。 【提问:你在什么样的背景下选用了“六个盒子”工具?】 阿里 HRG: 1、业务的差异:我转到后台,发现前线与后台的业务和组织非 常不同:业务上,前台是相对简单一个业务线,而后台相对复杂, 有 18 条业务线,包括商业产品、策划、品控、培训、资源管理、业 务拓展等;同时,我的搭档在后台也变成了五个。 2、遇到的挑战:随着这些业务现状的差异性,组织的方式也变 得非常有挑战。前线很统一,后台变得更加要灵活,作为 HRG,我 变得很难有精力全程参与所有的大小业务会议,最大挑战是如何快 速看清业务和组织的现状,找到 HR 的核心发力点。 3、使用的初衷:六个盒子的工具给了我一些快速地做出诊断的 方法,与业务伙伴们一起找到核心的发力点,这是我运用这个工具 的初衷。 【提问:在运用六个盒子的过程中,需要做什么样的准备 吗?】 阿里 HRG:六个盒子在阿里就那么几个人会讲课,我也听过好 几个版本的内容。我自己面临的是一个小的组织,想要请到讲师来 帮助,现实上比较困难的,最后决定我自己来,也就从这儿开始了 我与六个盒子的缘份。前面主要有几个准备动作: 第一是明确了只有我自己来授课和帮助团队一起跑六个盒子。 第二是如果我来做,用什么方式和流程来做。 第三是从理论和实践活动都要做什么准备。 【提问:六个盒子落地的现场什么样的?】 阿里 HRG:分为理论和实践两部分: 1、理论的部分:比如开场部分梳理部分,要讲清楚几个问题: “六个盒子是什么?”、“为什么要用六个盒子?”、“六个盒子 的价值是什么?”、“六个盒子能够带来什么?”。比如说“使命 和目标”这个盒子,核心讲清楚几个问题,“今天为什么我们要谈 这个内容?”、“使命和目标分别是什么?”、“为什么当下我们 要重点谈目标”、“这个内容需要回答清楚的内容是什么?”、 “如何理解客户、合作伙伴、支持方的差异”、“内容如何衡量好 与不好的标准是什么?”等等。 2、实战的部分:关键是是现场前的准备,要在流程、问题、机 制,如何做引导等上进行设计和思考,当然核心的目的是什么呢? 组织诊断的核心目的是什么?我认为应该是真实地呈现现状和问题, 而不是抱怨过去,或是探讨未来的愿景。所有的人和流程的设计, 最终的目的是让所有人都参与进来,敢于讲真话,是整个过程的核 心要 Hold 的场域。 【提问:第一次使用六个盒子,大家给予你的反馈如何?】 阿里 HRG:透过六个盒子跑几遍后,我发现的变化是: 1、业务 Leader 的反馈:从原来的焦虑变得有力量而笃定。 2、业务同学的反馈:从原来认为是 Leader 的事情变成是我们 共同要面对的事情。 3、我个人的反馈:从原来我个体的看见,只是点对点的建议, 力量是不足的,现在感觉更有力量和动力。 4、整体上的反馈:经过六个盒子后,大家共同看见,有一个共 同的语境,在同一个视角去发现业务和组织的现状,变得不再是自 己,而是和一群人一起,更容易达成共识,这是大家共同推动的结 果。 【提问:”六个盒子”实践最困难是什么?】 阿里 HRG:还没有开始的时候是有很多的焦虑和担心的,担心 搞砸了,担心搭档不满意,担心现场自己 HOLD 不住。可一旦开始了, 就没有什么困难可言了,在现场就会很自然的在场子里,和搭档一 起坚定地往下走,边做边设计。 我内心的信心是:不是一个人的事,是大家共同在做组织诊断。 【提问:如果要告诉即将使用”六个盒子”的小伙伴们一句话 , 你会说什么?】 阿里 HRG:几场跑下来我最大的感受是,想要做一件事很难, 特别是在策划的阶段,但当真正的实现时,发现没有想象中这么难, 只要开始实践开始时,就成功 90%成了。 实践的勇气非常重要,就如奥托说到 0.8 的原则,就是边实践 边反思。我们要相信六个盒子的力量,它足够帮助到业务和组织的, 就是实践实践再实践,实践的力量可以帮助我们活出来。
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HRBP的变革之路
走到舞台中央 放弃自我陶醉 变革赢得出路 HRBP 体现价 值 目录 1 HRBP 介绍 2 HRBP 的作用 3 HRBP 在企业中运营模式 4 HRBP 的素质模型 5 如何实施 HRBP 序 当下,企业和 HR 也越来越认识到,传统的职能模块划 分的人力资源管理不能满足企业需要,越来越多的企业开 始设立 HRBP 岗位,但是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP ,仍在摸索中。 何为 HRBP? 第一节 HRBP 介绍 HRBP 的定义 HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。 HRBP(HR Business Partner) 实际上就是企业派驻到各个业务部门或事业部的人 力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、 人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责 公司的人力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推 行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养 和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好 HRBP ,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特 的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务 单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要 作用。 HRBP 的提出的导因 传统职能模块下 HR 的工作 考勤 人员招聘 薪资发放 基础培训 社保处理 劳动关系 绩效考核 …… 这些工作主要集中在基础的人 事行政方面,那么到底这些工作产 生了多少价值呢? HRBP 的角色 HRBP 与传统人力职能模块划分的对比 项目 人员分工 HRBP 以业务或对象来分配人员,该人员全面负责对应业务人 的所有人力资源管理工作 传统人力职能模块划分 以人力资源管理职能模块来分配人员 1 )全面参与所负责的业务,熟悉了解业务全流程 2 )上下环节衔接更高效,节约时间 3 )全面负责了选、用、育、激、留、退,人力资源各 优势 环节,更能个性化地开发人力资源 4 )最终真正实现异岗异策、一部一策 1 )人力资源模块化专家,人力资源专业性强 2 )以人力资源为出发点,便于统一规范 5 )提供有前瞻性的人力资源战略 6 )以客户为出发点 7 )促进一线经理成为 HR 专家 劣势 1 )对人力资源工作者能力要求非常高 2 )对公司整体战略实施中出现偏差 1 )上下环节衔接,出现断层。例如招聘的不 考虑后期怎么培训 2 )一对多服务,对业务理解不够 3 )问题解决方案隔靴搔痒,难于落地 4 )人力资源难与业务实现共舞,容易各玩各 第二节 HRBP 的作用 HRBP 的作用 HRBP 要干些什么? HRBP 在公司里面,需要更多的时间 和业务部门、业务经理泡在一起,参 与各种业务会议,甚至去参加一些和 客户的会议。不能坐在办公室里面纸 上谈兵!这个是新型 HR 的工作模式, 也是基本的战略合作伙伴与业务合作 伙伴的新型工作模式。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先:让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企 业缺少哪类人才,就招募合适的人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起, 对业务流程、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解 业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案以及后续的培训方案和管 理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次:团队的架构中,传统的 HR 更多的是给予行政类工作支持,每个 部门经理都有自己管理的模式与风格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式, 他们要对于团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并将各部门 的经理联系起来。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后:业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者必须具备的八项 能力之一。 HRBP 是因业务而生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功 能将会大打折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实 战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺,所以 HRBP 也应该花点心 思和耐心与业务部门经理沟通培训计划。 HRBP 的作用 小结: HRBP 是人力资源部与业务部门之间的沟通桥 梁,需要帮助业务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的内部客户服务意 识,为他们提供专业的人力资源解决方案。 HRBP 主要关注于提供人力资源管理的咨询来支持业务 部门的战略,对业务战略和运营流程的了解是其 顺利开展工作的基础。 一个成功的 HRBP 的行为 表现为: 能基于业务部门的数据来发现问题;能通过 弹性的解决方案来施加影响;能通过关注结果的 绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业中运营模式 HRBP 的在企业中运营模式 一、 HRBP 在企业中的划分 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对象规模 大规模业务单元 多个业务单元 区域范围 中等规模业务单元 2-3 个业务单元 单一业务单元 人员多元化程 度 多元化程度高 高职位级别 多元化中等 中等职位级别 多元化程度相对 较低 服务对象职能 复杂职能集合 2-3 种职能集合 单一职能 参与企业的战略规划、 组织发展、变更和整合, 与高层领导团队合作紧 密。 支持一个大的业务单元或 者同时负责几个以上小规 模的业务单元,一般不带 团队,也有少部分带助理, 多是独立工作者 40% 的工作是协 调者工作;另外 他们还大多肩负 着事务性人力资 源管理的工作 熟悉人力资源各个模块 的实践并对于人力资源 战略有着自己的想法。 有着全部或者某一模块人 力资源专业领域的知识; 多从业务中转型而来 专员或者主管, 熟悉某个业务单 元 工作方式 要求 HRBP 的在企业中运营模式 二、 HRBP 在企业中的汇报模式 模式 第一种 第二种 第三种 第四种 时代联 向业务部门 负责人 向人力资 源部门 操作说明 优劣分析 不汇报 HRBP 属于业务部门 人力资源部只对 HRBP 进 行 专业方面的指导,不进行 考核 有可能会过多的强调业务单元自身 的利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 汇报 隶属于人力资源 部, HRBP 在业务上帮助职能经理从 事相关人力工作 可能会造成 HRBP 缺乏归属感, 在业务单元的工作受到较大的阻力 和忽视 汇报 汇报 矩阵式管理,同时接受业 务部门和人力资源部管理 和考核 容易造成 HRBP 困惑和双向命令执 行 汇报 人力资源 外包咨询 人力资源部转变为外包咨 询服务公司,向业务部门 和 HRBP 提供专业指导 提升 HRBP 的专业能力,利于战略 实 现和人力资源体系的统一性 汇报 不汇报 HRBP 的在企业中运营模式 三、如何转型为 HRBP 基于 3D 共享模型,实现 HR 转型 HRBP 的在企业中运营模式 三、如何转型为 HRBP 在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样三个 维度展开的。 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一 人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企 业的政策、文化和价值导向在各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在越来越多的企业中出现 基于 3D 共享模型,实现 HR 转型 HRBP 的在企业中运营模式 四、 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第四节 HRBP 的素质模型 HRBP 的素质能力要求 一、 HRBP 的能力素质模型 HRBP 的素质能力模型 二、 HRBP 的基本要求 首先: HRBP 要懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理。能以实践为基础 ,去理解人力资源各个模块。 其次:要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。 HRBP 应放下身段,用心体会业务,理解 老板 、业务经理的压力,分担员工的喜悦和焦虑。 最后:在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙 人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询及建议能力。 HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措,影 响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提供宝贵经 验。 HRBP 的素质模型 三、 HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 第五节 如何实施 HRBP 明确 HRBP 做什么 1 、集团战略分解执行落地 2 、根据业务模块未来发展,进行组织结构设计和定编建议 2 、业务人员特质研究并推广应用于直营和加盟公司 3 、招聘渠道分析研究,推进外部优秀人才引进项目 4 、部门经理管理特质和培养研究,选拔储备管理人才 5 、新人快速成长、成才方法研究,并推广应用 6 、精准、有效激励手段研究,并推广应用 8 、最佳实践提炼,知识固化推广 9 、团队文化落地、人员优化淘汰研究,并推广应用 10 、有竞争力薪酬、福利设计 11 、促进业务部门经理成为 HR 专家 12 、培养综合经营管理者 根据需求配置 HRBP 人员需求( 1 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 总经理 19 0 33 14 副总经理 13 1 33 20 1 4 小计 33 5 66 34 设计部经理 54 9 153 99 455 248 1320 865 小计 509 257 1473 964 电话营销部经理 45 14 109 64 网络营销经理 16 6 99 83 品牌经理 12 0 33 21 家居顾问 308 194 1168 860 品牌客户专员 71 17 99 28 网络营销专员 104 71 683 579 营销 平面设计 14 3 33 19 策划文案 9 3 33 24 活动策划 1 0 33 32 UI 设计专员 1 1 33 32 SEM 专员 2 1 33 31 seo 专员 3 1 33 30 586 311 2389 1803 系统 高管 岗位 运营副总经理 设计 设计师 小计 根据需求配置 HRBP 人员需求( 2 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 工程经理 24 6 109 85 工程监理 173 113 1089 916 产品服务经理 10 3 33 23 产品服务专员 25 4 74 49 5 10 70 65 库房主管 12 1 33 21 库管员 12 4 33 21 安装技师 21 55 105 84 防水 3 9 72 69 形象保护 1 11 72 71 电工 1 21 72 71 泥工 1 21 72 71 木工 1 21 72 71 漆工 1 21 72 71 工程专员 13 1 38 25 监察专员 30 3 107 77 维修专员 9 4 72 63 工程维修技师 5 8 72 67 核算专员 21 5 68 47 材料管理员 18 6 140 122 工费专员 12 2 38 26 小计 398 329 2513 2115 系统 岗位 OEM 安装技师 交付 根据需求配置 HRBP 人员需求( 3 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 产品经理 12 0 33 21 产品 产品专员 28 6 106 78 小计 40 6 139 99 总经理助理 15 4 33 18 财务经理 11 1 33 22 财务主管 5 2 33 28 13 1 33 20 10 3 33 23 7 2 33 26 20 6 46 26 10 4 33 23 人力主管 3 1 4 1 行政主管 2 1 4 2 人力专员 19 5 105 86 行政专员 12 1 35 23 信息专员 12 3 33 21 小计 139 34 458 319 总计 1705 942 7038 5334 系统 岗位 会计(工程方 向) 会计(工费方 向) 会计(税务方 向) 后系统 出纳 人力行政经理 根据需求配置 HRBP HRBP 怎么开展工作 双管齐下,舞出 HRBP 最美节奏 HR 自我转型,成为“领舞者” 角色转变方可迎接变化 自我提升,方可胜任 理解业务,方可成功营销 建立机制,创造 “飞舞”土壤 实施保障机制,解决 HRBP 后顾之忧 建立人力资源支持机 制,让 HRBP 成长有 方 HRBP 怎么开展工作 阶段 工作内容 方式 1 、与业务负责人沟通,了解该业务未来战略规划 第一阶段 了解、熟悉业务 2 、摸清当前已设立各岗位工作职责,用人要求和评估要点 3 、参加该系统业务会议,深入了解业务 4 、代入业务岗位,全面了解业务运营模式 1 、以教练的方式帮助管理者和储备人员管理技能提升 第二阶段 教练、推动业务 2 、梯队人才建设 3 、从业务人员中选择培养 HR 人员,形成 1+1 或者 1+2BP 业务模式 4 、从人力资源顾问角度建立匹配的薪酬、激励、评估方案 1 、参与、推动变革 第三阶段 伯乐、建筑师 2 、组织其他业务系统 BP 们开展讨论交流会,定期体系输 出 3 、培养领导者 HRBP 与业务部门沟通关键四步 HRBP 与业务部门沟通之 CRIB 模式 承诺( Commit ): 寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比 较积极的配合; 了解( Recognize ): 对方方法背后的目的, HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的 背后有什么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; 创作( Invent )共赢的方向: 创作共赢的方向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢的 方向; 头脑风暴( Brainstorming ): 找出共赢的方法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落 到实处。 HRBP 实现价值三部曲 S1—— 信息共享:这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础。共享的信息越多,最后双方彼此的了 解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机 制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们可以做的。 S2—— 流程优化:流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。在推广过程 中, HRBP 需要变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持业务的发展,而不像以前那 样被动的等待业务部门提出需求;另外需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合理的环节 进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展上。 S3—— 增值服务:利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持,有 的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的 身份可以让员工更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。
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【案例】联想HR转型与HRBP模式
干货:揭秘联想 HR 转型与 HRBP 模式 直接看一看联想这十多年的组织架构的变化。 2 联想的组织架构的调整 联想的组织架构是动态的,经历了几个阶段: 1、事业部制的组织架构 2000 年,联想集团的组织架构是事业部制。最大特点“事业部+职能管理”。事业部 拥有产品的研发设计权、定价权、促销权等,自主权利比较大,而其职能管理部门主 要是做好支持、辅助工作。 2、矩阵制的组织架构 2003 年,联想建立了矩阵制组织架构,主要三块,前端是客户关怀系统,中端是产品 事业部系统,后端是专业系统,包括制造、运营、人财物管理等。联想通过组织架构 的调整传递着联想“服务转型”的态度和决心 3、并购中的双组织架构 2005 年 5 月开始,联想进入实质的国际化并购阶段,实行的是联想国际与联想中国并 行的双组织架构模式,以保证业务的平稳过渡。这次组织架构的变化,是明显的“以 流程为导向”的架构设计,特别细化了联想全球各个区域的矩阵管理,每个区域的组 织均有联想总部的相关专业部门对应。 4、全球化的多维矩阵架构 2005 年 9 月,联想进入全球组织架构再造阶段。一是联想全球总部职能与中国各职能系 统垂直整合;二是联想国际业务职能与联想中国业务职能的全面整合,设立了联想全球供 应链、联想全球产品集团、联想大中国区等;三是联想研发系统的任务整合,设置三大研 发中心,实现研发设计上的协同统一。另外建立联想中国平台,负责中国境内的外联公关 事务,加强大本营建设。 这个组织架构吸收继承了 IBM 组织架构的特色和优点,将组织架构的多种设立方法冇 机结合,优势瓦补,构成了“活着的”立体网络——多维矩阵。 5、二元化三维矩阵的组织架构 2009 年之后,联想的新组织架构中的二元架构是“发挥中西方高管各自优势”的最佳体 现。针对西方发达国家成熟市场,使用具有国际化运营经验的西方管理人去管理,发挥其 多年积淀的管理优势;针对新兴市场及国内市场,使用已经具备国际化经验、强大执行力 的中国人管理,发挥中国人擅长的消费产品、渠道管理优势。 6、业务集群的新组织架构 2012 年,联想集团再次进行架构调整,将全球业务按地区划分为中国市场、北美市场、 EMEA 市场 (欧洲、中东及非洲) 和亚太拉美市场。 2013 年,联想集团又进行新的组织架构调整,调整之后公司分成:Lenovo 业务集团 和 Think 业务集团。 2014 年,联想集团组织架构再次革新,分四个业务集团:PC 业务集团(包括 Lenovo 品牌和 Think 品牌)、移动业务集团 ( 智能手机、平板、智能电视)。3)企业 级业务集团(包括服务器和存储器),4)云服务业务集团(包括安卓和 Windows 软 件契机) 小结,联想组织架构的演变,始终以组织战略目标为导向,以服务企业业务流程为目 的,建立了与企业流程相匹配的动态组织架构,基本延续了三维矩阵的架构模式,这 既是一种柔性的组织架构模式,也是国际化企业通用的组织架构设计模式。 3 联想成功的基石 1、清晰的战略 一是保卫核心的个人电脑业务,继续增强其盈利能力,二是积极进攻移动业务、企业 级业务和生态/云服务业务这三大增长引擎,复制在个人电脑领域的成功,以赢得更广 阔市场上的竞争。 2、创新的产品 本年 1 月份的美国消费电子展(CES)上,联想荣获 77 项大奖,遍及联想全线产品,本 年 3 月在西班牙 MWC 世界移动通信展上,联想和摩托罗拉共获 33 项大奖,展示联 想产品在广度和深度上独特的创新。 3、卓越的运营 优化独特的双业务模式:通过关系型业务模式服务全球大企业客户,通过交易型业务 模式服务中满足小型企业和消费群体。此外,自主生产和代工制造相结合的混合生产 制造模式让联想能够更灵活地满足客户需求。 4、多元化的全球团队 最高管理层, 12 人来自 7 个不同的国家;前 100 名高管来自 20 个国家,多元视野有 助于做出最佳的决策。 ,我们重点谈一谈联想在收购 IBM 的 PC 业务前后进行的大规模人力资源转型。 4 联想人力资源转型后的角色定位 联想在企业人力资源转型过程中,人力资源管理部门的职能首先发生了很大改变,角 色定位在于价值链的优化、信息技术的应用等,主要包括: 1、从管控导向到业务导向。联想人力资源管理部门的权利淡化,逐渐由原来的职能部 门转变为联想业务部门的战略伙伴,为业务部门提供增值服务。 2、从事务性到战略性。联想人力资源管理部门的事务性职能弱化,逐渐转变为战略性 人力资源管理。 3、从大包大揽到聚焦核心。联想人力资源部门仅保留有价值的核心业务,将部门事务 性的人事工作逐渐标准化、流程化或外包化。 5 联想人力资源从业者的再定位 联想人力资源转型中,人力资源部门职能的转化影响了企业各部门管理者角色的变化。 各级业务部门管理者的人力资源管理责任加强,联想一般员工自主管理意识增加,并 对人力资源管理人员的要求提高,这就要求联想人力资源人员承担多种角色,具备多 种技能: 1、角色变化:联想人力资源转型目的为了保证企业的有效运行,人力资源管理人员必 须实现角色的再定位,在企业中扮演四种基本角色:即战略伙伴、管理专家、变革推 动者和员工激励者。 2、能力要求:人力资源管理者必需具备不同角色所需要的能力要求。一是人力资源专 业能力;二是企业运营能力;三是管理变革的能力;四是整合能力。这些能力要求不 仅让联想人力资源人员成为一个专家,更是一位通才。 6 联想人才理念和策略的变化 2001 年,联想提出企业愿景:高科技的联想、服务的联想、国际化的联想。在三大愿 景不断地追求过程中,联想明显的人才策略变化就是吸引大批的“空降兵”来提升联 想的专业能力。 2002 年,联想开始大批引进高素质的职业经理人,而之前的联想几乎没有“空降兵”, 全都自己培养。 2004 年,联想内部有了一批从惠普、戴尔、等全球化企业招聘的中高层管理者;但是, 这期间由于联想人才引进的文化准备不足,其外部人才的吸引保留能力很弱。 2005 年,联想制定了一系列的优惠政策,从岗位编制并行、薪酬预算倾斜等方面,鼓 励招聘、培养和储备未来的国际化人才,具体措施: (1)指标要求:招聘和培养数量的要求:联想每个价值链部门最少招聘、储备 2 名外 部国际化人才和培养内部 2 名有国际化潜力的人才。 (2)氛围创造:联想设立外部招聘高级人才绿色通道、2in 1box (2 人并行一个岗 位),增设特殊岗位编制等,为国际化人储备创造环境。 (3)高管参与:联想高管主导外部人才招聘工作,内部进行国际化人才举荐,高管亲 自担任指导人等。 2006 年,联想开始储备的国际化人才,基本上是依托外部从跨国企业中空降的中高端 人才;企业人力资源转型后,联想企业文化更加多元、包容、职业,空降加盟的中、 高管人才相当多的一部分留在了联想。 2009 年后,联想内部培养的本土国际化高管人才崭露头角,在联想全球不同领域承担 重要的管理责任,联想国际化人才培养机制趋于完善。 总之,联想国际化人才理念的确立、人才引进、培养机制的完善,保证了联想人力资 源转型中对高级人才的需求。 7 联想组织与人才发展的转型 联想的组织和人才发展,主要经历了三个阶段的发展: 1、初创规范期:2002 年之前,联想的组织和人才的发展,主要是在绩效管理基础上 进行人员的能力测评、管理干部的任免、制度和流程的制定。 2、发展规范期:2002 年至 2005 年,联想在绩效管理和能力评测基础上,引入潜力 评估的指标,完善了九宫格的人员评估工具的操作;在员工发展和晋升流程上,完善 了专业序列的发展通道。联想的组织和人才发展进入了一个相对规范的阶段。 3、深度整合期:2005 年之后,联想将组织和人才发展工具深度整合,建立了 OHRP 模型,联想的组织和人才发展引入了一个更科学的评估机制。 8 联想岗位职级体系的转型 1、联想管理者的职位体系 联想企业管理者的职位体系经历过扁平化的变迁。2000 年之前,联想管理者共有 11 个层级。从 2001 年开始,为了提升内部的决策效率,联想做了一次“指挥系统”的瘦 身,把 11 级汇报关系压缩到了 5 级,这个级别一直保持到 2005 年之前。 2005 年联想并购 IBM 的 PC 业务后,发现方的内部职位体系存在很大的差异。联想人力 资源转型时认真分析评估了两者的职位体系与管理权限,认为 IBM 的职位体系将对外的职 位称呼与对内的级别完全分开,既有利于内部的职系清晰、为员工提供明确的发展途径, 也有利于员工对外开展工作。联想非常认同 IBM 职位体系的这一特点,制定了联想新的职 位体系。 新的联想职位体系在 CEO 下分为五级,分别是高级副总裁、副总裁、高级总监、总监、 经理。 2、联想员工的专业序列 IBM 建有清晰的员工岗位序列,48 个岗位序列,确定了每一个岗位的称谓,全球几十 万员工使用统一的岗位序列体系和规则;IBM 的专业发展道路清晰,并且每年根据变 化情况及时调整更新。 2005 年之前,联想 65%的员工未建立与其岗位相对应的岗位序列,也未建立岗位称谓 规则。这已适应不了联想发展的新形势,因此,联想人力资源转型集成并改进了 IBM 的岗位序列,新联想这才真正意义上拥有了一套科学、规范的专业序列体系。 9 联想激励政策的转型 在 2005 年之前,联想的绩效管理体系比较完善,包括 KPI 目标分解和设定、绩效结果 反馈、员工潜能评估,管理者还有民主评议和干部述能会。 在人力资源转型中,联想的绩效管理采用更细致扎实的做法,整合了 IBM 成熟的国际 化整体激励框架,提出了 P3 (Priority、Performance、Pay)简称 P3)计划,制定了动 态目标管理绩效考核机制。主要过程: 1、虚心向 IBM 学习,暂时以牺牲一些效率为代价,保持原来 IBM PCD 的激励指标体 系不变,以保证企业人员和客户的稳定。 2、派出老联想专业骨干,以轮岗/短期项目/长期外派等方式,到全球各个业务区域参 与重大绩效政策的制定和推广。 3、在时机和员工能力成熟的条件下,逐步将老联想的效率目标植入联想整体的薪酬体 系和绩效管理制度中。 总之,联想以其积极、有效的激励政策是联想人力资源再造高效运行的重要因素,其 以退为进、稳步推进的战略战术也是联想企业流程再造成功的关键影响要素。 10 联想薪酬福利的发展 联想原来实行的是窄带的多级薪酬体系,由于缺乏规范的岗位序列作为基础,定薪缺 乏足够的客观数据依据;既不利于与市场薪酬做对比,也不利于以能力导向的绩效考 核机制的建立,更不适应扁平化的、柔性组织架构。 岗位序列是人力资源管理体系及薪酬体系的基础,联想人力资源转型时,基于岗位序 列建立了宽带(broad-banding)的薪酬体系。 同时,为了让员工分享共同努力创造的价值,使收入水平在国际市场上更具有竞争力, 联想员工福利制度经历了以下发展和完善: 1、完善住房公积金计划:从 2005 年 7 月开始,联想提高住房公积金的缴费比例,从 8%提到 10%,以增加员工个人的现金福利收入,增加部分将在税前列支。 2、推出补充养老计划:联想取消不被员工认可的认股权激励政策,着手研究和设汁更 能满足员工实际需求、能为员工带来更多实际收益的长期激励制度,如现金激励计划、 补充养老计划等薪酬福利政策。 4、推出企业年金制度:2006 年 1 月,联想人力资源正式推出了企业年金制度,这也 是联想流程再造之后人力资源战略的一大举措。 5、设立长期贡献奖:2007 年,联想实施设立长期贡献奖,表达对老员工的感谢和敬 意,突出联想"以人为本”的人才理念,鼓励员工在联想长期发展。 6、推出员工援助计划:2007 年,联想推出 EAP,即员工援助计划。联想中国实行的 EAP 服务面向中国的 9000 多名员工,是联想企业流程再造、与国际化接轨的重要内 容。 综上,联想通过员工岗位序列、激励政策、薪酬福利制度,不仅吸引、留住了大批的 高级人才,也是其人力资源再造中最为重要的一项基础活动,为联想的人力资源成功 转型提供了物质上的保障。 11 联想企业文化的转型 1、2005 年,文化理念微调 由杨元庆和前 CEO 沃德领导成立了一支文化融化团队,经过焦点小组访谈、员工调杳、 专业分析、高层研讨等方式,确定了新联想的核心价值观,(1)成就客户、(2)创 业创新、(3)精准求实、(4)诚实正直。 2、2007 年,核心文化再造 联想建立了“全球融合及多元化办公室”,来组织和促进全球企业文化的进一步融合, 在吸收、保存老联想文化精髓的基础上,积极倡导了联想所需的价值观,形成一个明 确的、共同的文化框架——“联想全球新文化”。如追求绩效、多元共赢、赢的态度、 拥抱变革。 3、2009 年,推出“联想之道” 柳传志复出担任董事长后,首先着手的也是企业文化的建设,并确定新的联想文化: “联想之道——说到做到、尽心尽力”。 12 联想 HRBP 的诞生 联想 HR partner (人力资源业务伙伴)制度就是在联想收购 IBM 的 PC 业务后,进行人 力资源管理制度整合的过程,借鉴国际化公司的人力资源架构和实践的基础上,逐步 建立、发展和完善的。 联想的 HR partner 不是建立在总部职能的核心功能模块上,是在业务系统内建立的, 其作用体现在:了解业务的整体需求,贴近组织业务,并快速反应;推动联想人力资 源部的专业化分工及专业能力的提升;丰富和发展了联想人力资源员工的职业发展路 径。 13 联想 HRBP 的主要角色 联想 HRBP 配置原则,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据解决方案的复杂度 配置 HRBP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以支持日 常人员管理。 联想 HRBP 通常扮演如下几个角色: 1、负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 2、通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 3、对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 4、使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 5、在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 14 联想 HRBP 具体工作 联想 HRBP 的日常具体工作内容有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业 度。二是促进团队组织的和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的 梯队建设,包括高潜员工识别和发展、核心员工保留等。 当然,处于不同发展阶段的公司,HRBP 的这三点职能侧重点各不一样,HR 要根据实际 情况安排工作重点。HRBP 的工作内容非常多,要上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。 如何让这个 BP 功能模块有效的运作发挥其应有的作用是比较有挑战的,这个没有公式化 的模式,是在企业适应市场竞争和自身快速健康发展的产物。 15 联想 HRBP 客观性的保护措施 HRBP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的最大化。 但问题是,当 HRBP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而只为业务 经理效力?联想有三个措施: 1、明确组织结构和汇报关系。 比如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。 2、地理位置分别做了精心设置。 华东 HRBP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、云贵等各地虽有 BP 却不在当地办公, 而是集中在上海,这些 HRBP 在一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们 会定期到这些区域现场办公、参加部门活动,在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通 过运营例会和与业务负责人定期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。 这样 BP 与 HR 部门仍然很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上 贡献专业价值。 3、提高招聘门槛,保证 HR-BP 的专业度和成熟度。 以前招聘 BP,工作两三年的也可以做,现在至少要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。 年纪太轻的从业人员,在思维意识上不独立,缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不 具备和业务总经理对话的基础,无论从成熟度、知识面和专业度上都不能达标。 此外,考察候选人时,还要看他是否能从业务经营的角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业务部门接受。为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公 正性都会经过严格测评。 16 联想 HRBP 的能力要求 联想 HRBP 的能力评估主要有四大方面: 1、专业知识。指对人力资源、心理学、人性的理解。 2、行业感觉。也就是对行业的熟知程度和意识,以前在其他行业工作的,如果能对行 业的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这 样的人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。 3、个人影响力。比如个人视野,大局观,沟通技能等。 4、个人品质。侧重的就是个人品质是否正直,做事公平公正。若一个不公平的事情发 生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权威。 17 联想 HRBP 模式给我们的其实 一项针对已经推行了 HRBP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司 的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。 HRBP 的关键成功因素是什么?我们借鉴联想 HRBP 模式,有几个要点: 1、做好 HRBP 定位。主动去帮助业务主管做好准备,HRBP 推行不成功的原因之一是 业务主管不知道 HRBP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HRBP;在推行之 前,我们应该与业务主管清晰地沟通 HRBP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期 望管理。 很多企业因为 HRBP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HRBP 时,我们建议 HRBP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HRBP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HRBP 的作用; 2、帮助 HRBP 松绑。HRBP 推行不成功的原因之一是共享服务中心的建立往往需要 3 ~5 年的时间,在过渡期 HRBP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HRBP 产生 挫败感。 解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经 验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后, 这些角色将逐步转移到共享服务中心。 3、发展 HRBP 技能:HRBP 既需要具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。 很多企业的 HRBP 是从业务出身的,他们具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业 务背景是不够的。尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对 于人力资源的需求到底是什么。 这需要系统提升 HRBP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,特别 是能准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求的能力。也就是说,在转型到 HRBP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备。
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【华为】业务领导给HRBP的一封信(附:华为的HRBP模型)
【标杆】华为业务领导给 HRBP 的一封信(附:华 为的 HRBP 模型) HRBP 在区域 BU 应该干什么?我的理解是,你如何干才能拿 A?给员工一个大的 愿景,一个清晰的使命和可以衡量的目标,是我义不容辞的职责。这个问题回答不 好,确实是我的问题,员工的潜能也难以得到最大的发挥。在地区部中,有一件事 大家很受启发,一个做支撑工作的员工在问同样一个问题时,管理团队给出一个开 玩笑式的回答:KPI 在全球排前三,就打 A。原来按照他讲的话,工作太杂太乱, 不知道干什么好,整天有人催他干这个干那个。自从有了这个“标准”之后,这位 兄弟是“满血复活向前冲”。 让优秀的人“升官发财”,这也是我很简单的愿望。我多么希望在我地区部的兄弟, 个个都能够升职,可以到其他地区部或机关做个关键岗位中高级干部。一般升了职, 公司的薪酬待遇也会跟上来,钱也随之而来。但是,在公司的人力资源体系框架下, 如何让优秀的人可以“猛将必发于卒伍,宰相必取于州郡”,我们立意也不要太高。 看一看我们这个岗位能干什么? 首先,要深入业务实践。机关各个行管曾给我派过多个支撑岗位员工,我都“挪” 出他用了,一个被派去做交付项目管理,一个被派去做销售项目概算预算。在区域 没有“亲临一线”的说法,就是抡起胳膊自己干,砍过一百棵树,就知道磨柴刀这 一工序是多么重要了。 这次 H 公司的融合,与机关讨论各种各样的“可能性”是不可能解决问题的,你 最终呈现自己价值的地方还是与本地员工坐在一起,分析个人和组织的得失,为每 一个人解决实实在在的利益。我想,你应该骄傲,在一场足以引起恶性事件中你起 到了中流砥柱作用,我很清楚这一点。没有 BU 主管、SDM、PM 等区域关键岗位 的经验,是无法理解组织和员工的“痛”的。 第二,要倾听,用心倾听。倾听是一个很了不起的工具,销售是这样,HR 也是。 这大半年来,我至少与二三十个本地员工沟通过。 我始终相信高手在民间,关键在于他愿不愿意告诉我们。有时候,我自以为是地制 定一套规则制度,以为可以“为民请命”,实际上往往是“火上浇油”,没有理解 员工或基层组织真正的困难和问题。 许多人以为本地化程度很低是本地员工能力较差,与好几个我们认为能力很强的骨 干员工沟通之后,我发现是华为中方员工根本不给人家机会,连试一试的机会都没 有。一个中方新员工来到项目组马上就可以当“头”,而一个已经干了三年的本地 员工还是啥也不是。只有与最小颗粒作战单元的员工做过细致沟通,我才真正能够 理解他们的行为。 第三,将心比心。我很反感那种“大义凛然”的 HR,把公司的政策背得滚瓜乱熟, 但对员工是一种高高在上资本家态度。一件事情,经过衡量,如果我自己也做不到、 做不好,那么我就失去指责或指导别人的权利了。 我们只有放下架子,不要以征服者的态度去反击员工的指责,与他们站在同一立场 上,在公司的框架和流程允许的范围内最大程度地激励我们的员工。昨天你写的一 个关于 SDM 主管邮件,让我特别感动。我觉得,你是理解了那位主管彼时彼刻内 心中最煎熬的那点痛,你做的是倾听、理解、抚慰和帮助。将心比心,我们终究也 有老去干不动的那一天! 第四,绿灯亮,红灯也要亮。君子爱财,取之有道。大多数情况下,HR 要做绿灯, 告诉大家“大道”通向哪里。有时候,也要做红灯,做规则的执行者,甚至要敢于 当责做“恶人”。我们的规则都是透明的、公开的,大家可以参与讨论的。我们待 人处事的规则,要如同我办公室的门一样,为工作而随时开着,没有任何一件事需 要保留什么秘密的。正如,我写给你的这封信,也是可以公开的。 HR 的事情是探索不尽的,在区域这个岗位上,我愿意与你一起探索、分享和共勉。 一首诗 The Road Not Taken,我很喜欢: I took the one less traveled by. V-CROSS:华为的 HRBP 模型 紧随财务体系的转型,华为人力资源体系也全面转型为“业务伙伴”。人力资源的 角色职责变革由传统的人力资源功能变革为服务业务和服务业务部门,从单点的人 力资源服务演进为面向业务的完整的人力资源解决方案服务。 HRBP 角色模型 在转型过程中,华为提炼了 HRBP 的角色模型:V-CROSS。在这个模型中,华为 HRBP 将在公司扮演六大角色: 战略伙伴:基于战略目标设计有力的支撑措施,并辅助实施; HR 解决方案集成者:打破模块的界限,针对业务问题提供完整的解决方案; HR 流程运作者:设计 HR 流程并保持高效运转; 关系管理者:与内外部利益相关者保持紧密的沟通,建立良好的关系; 变革推动者:面向未来,辅助管理层推动必要的组织变革; 核心价值观传承的驱动者:驱动华为“以客户为中心、以奋斗者为本”的文化落地。 HRBP 能力要求 相应地,对 HRBP 的能力也有了新的要求。由传统的人力资源技能:绩效管理、招 聘、薪酬、学习与发展等,进一步发展为更为深入和全面的人力资源解决方案技能: 战略管理、诊断辅导、人才管理等。 ——————HRBP 观点—————— 【观点】不痴迷于 HRBP 的形式,支持业务就是胜 利 作者:孙世同 HRBP 并不是一个孤立的存在,是一种理念转变后的职能规划的转变,HR 部门将 内部客户分成三种: 1、高管:需要 HR 部门成为组织变革的推动者,更关注在体系建设,文化等方面 的职能工作; 2、部门经理:需要 HR 发挥咨询功能,提供技术或资源上的支持; 3、普通员工:需要 HR 做事务性的服务支持工作,劳动关系事务相关的员工事务 居多。 上述 3 者:员工需求可以标准化,且 HR 专业要求不高,多是框定设定即可,对人 员素质要求也不高;但高管的要求非常集中且专注,需要专家水平的支持;业务经理 的要求相对灵活多变,难以适从。 为了将以前的发挥管理职能为导向,变为支持业务为导向,把以前的人力资源部门, 分割成 3 条线:HRCOE(HR 专家)、HRBP(HR 业务合作伙伴)、HRSSC(HR 一站 式资源共享中心),在实施中:HRBP 通过整理业务部门需求提请解决方案和整改 机制,提交到 HRCOE 进行专业论述和技术支持指导,BP 再和 SSC 达成一致,推 行服务方案,更好的支持业务部门的基础工作。 上述描述较为简略,核心只有一个,就是让 HR 不在仅仅成为行政专家和员工事务 代理人,更多的去支持业务。这种组织架构的改变,对企业的管理要求也很高。同 时,对于 BP 的要求更高,一方面要对业务层面有足够的认识和了解,另一方面要 对企业的政策和一致要求有清醒认识,能够准确的整理需求,逐步解决。 当然,在通往成功的方向上,并不是只有一条路。只要 HR 们能够认识到“业务导 向”的意义,就可以通过部门人员配置和工作规划,逐步来实现心里的想法。而组 织架构的变化,则因企业而异。这里说几种方式供大家参考: 1、对于小公司而言,整个 HR 部门就是 BP A 从业务角度思考公司的相关内部制度设计和管理流程是否可以改变 B HR 部门是否在考核中和企业的业绩有一定程度的匹配 C HR 部门的人员配置中,要注重不同方向的人才培训,事务性工作和技术服务性 工作可以多向发展,可以吸收业务部门的优秀人员加入 HR 部门 2、中型企业,HRM 先去 BP A HRM 们可以各部门兼副职或助理,参与日常活动,授权要谨慎,前期最好只参 与不说话,以需求调研和问题搜集为主,回收诊断; B 各部门的轮值 HRM 可以一定周期进行变换,多角度观察,以免偏颇 C HR 部门的人员配置中,以综合性的人才为主,业务技术能力均要培养 不管什么服务形式,思路决定出路,只要方向对,多种手段都可以尝试,包括管理 流程再造。最后,支持发展的核心,是人才。HRBP 也好,综合型的人力资源人才 也好,都是一种方向。相对而言,HR 们的素质中有几种要着重培养,以应对不断 变化的组织格局和市场。 首先:学习能力和适应性要强,在部门中首先是了解业务,必要的情况下还要亲自 操作,要有很强的适应能力; 再则:常用管理工具的操作能力要强,部门长有可能在初期把 BP 作为助理来使用, 掌握一定的管理工具,提升效率,树立专业形象尤为必要; 还有:沟通能力,老生常谈,作为组织派驻在业务部门的沟通链接,沟通能力必须 很强; 最后:系统思维和战略角度,公司整体的政策和考量引导业务实施,眼界决定高度, 这个能力是提升境界的一点。 综上所述,从操作型、管控型的组织向咨询型、服务型的组织转化,必然会经历波 折,公司和 HR 都必须端正心态,毕竟业务是企业生存的根本,HR 水平再高,无 法对业务做支持,闭门造车,每年年终终结提交再厚的材料,也是枉然。咱也得向 时髦看齐:互联网时代不是说了吗,用户体验为王,向用户看齐。咱的用户怎么变, 咱就得适应。
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168—HRBP转型与全面技能提升训练-张剑
HRBP 转型与全面技能提升训练 课程背景: 企业的竞争归根到底是人才的竞争,人才竞争力的高下直接由企业人力资源管理的水平所决定!在 当今竞争激烈的商业社会,人力资源管理的重要性毋庸置疑,企业也越来越多的愿意在人力资源管理上 加大投入,其管理模式已由最早的行政化事务化的人事管理、模块化实践化的人力资源管理,演进到现 在的战略性人力资源管理与人力资本管理。 但是,现代人力资源管理的实践在不同的企业结果却完全不一样,如华为、腾讯、联想、阿里,通过 人力资源管理的变革,已成为业界的标杆;而不少企业却陷入了人力资源管理的沼泽地,进退两退,动 弹不得,突出表现的困惑有: → 人力资源管理工具五花八门、活动轰轰烈烈,可似乎未见对企业绩效产生什么重要影响; → 业务部门觉得人力资源部对业务支持不足,教条主义,官僚主义,离企业经营越来越远,人力 资源部则埋怨业务部门疏于反馈、被动管理,缺乏配合,也缺乏战略眼光,对管理急于求成; → 业务部门虽然承担了一部分人力资源管理职能,但实在勉为其难,政策走样、工具用偏、形式主 义、三天打渔两天晒网… 业务部门许多主管也觉得自己不是做人力资源管理的料; …… 这是为什么?根本原因在于企业没有真正理解人力资源战略与经营服务的对象是什么!人力资源管 理必须对经营负责、对市场负责,不然就是自娱自乐,让客户满意才是硬道理,正如华为 2001 年提出的 “为客户服务是华为存在的唯一理由”口号。当代人力资源管理大师戴维·尤里奇(Dave Ulrich)建设 性的提出了人力资源管理的三支柱模式:HRBP(业务伙伴)、HRCOE(领域专家)、 HRSSC(共享服务中 心),提出“由外到内的人力资源新模式”是现代人力资源管理的必然趋势。 本课程从企业经营的角度,通过人力资源管理发展趋势与管理实践的分析,帮助学员理解人力资源 管理转型的价值与意义,充分认识人力资源管理的新角色,掌握 HRBP 的新技能、新方法,有效提升企业 人力资源管理的业务水平与系统能力,打造企业人力资源管理的核心竞争优势。 课程收益: 1、帮助学员认清人力资源由外向内的管理趋势,理解人力资源管理转型的价值与意义,树立人力资源业 务伙伴的新角色; 2、帮助学员掌握 HRBP 转型的步骤与方法,了解 HRBP 的核心素质要求,能够制定人力资源专员向业务伙 伴转型的实践框架; 3、帮助学员分析 HR 工作对业务的价值贡献,厘清业务管理与 HR 管理的职能分工与协作关系,提升业务 经营的效率,提升组织竞争力; 4、帮助学员掌握 HRBP 的关键技能与操作实务,提高企业人力资源管理的系统效率,为企业打造一支优 秀的 HRBP 队伍,支撑企业经营目标的实现。 第 1 页 / 共 5 页 课程对象: 企业中高层、人力资源总监/经理/主管、培训经理、人力资源各模块专业人员; 课程特色: 课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+互动演练,突出实战性与实用性。 课程大纲: ◆ 第一单元 人力资源管理变革与 HRBP 转型 一、现代人力资源管理的发展与变革 1、人力资源管理的困惑与出路 2、现代人力资源管理的发展 3、HRBP 转型的提出 【应用工具】人力资源管理路径图 【案例分析】拉姆·查兰与戴维·尤里奇的巅峰对话 【小组讨论】人力资源管理如何融入企业经营 二、人力资源管理的三支柱模式转型 1、人力资源管理三支柱模式的提出 2、人力资源管理三支柱的职能与分工 3、如何构建 HRCOE? 4、如何建设 HRSSC? 5、三支柱模式转型的条件与难点 【应用工具】人力资源管理三支柱模式 【案例分析】中兴、华为的人力资源变革与三支柱模式实践、腾讯的 SDC 与阿里巴巴的政委模式创新 【小组讨论】三支柱模式的适用范围?如何理解和权变的应用三支柱模式? 三、HRBP 的角色与素质转型 1、人力资源管理的四角色模型 2、人力资源如何成为业务伙伴? 3、HRBP 的核心能力素质 【应用工具】戴维·尤里奇的人力资源管理四角色模型 【案例分析】华为的 HRBP 角色 【实战演练】找出角色短板:人力资源四角色评估调查 ◆ 第二单元 HRBP 的关键技能提升与突破 一、企业经营战略与人力资源规划 1、企业战略与人力资源战略规划 2、人力资源战略与策略的制定 3、人力资源规划的三种模式 4、人力资源业务规划的模式与方法 【应用工具】人力资源规划流程图 第 2 页 / 共 5 页 【小组讨论】HRBP 如何实现战略价值? 【实战演练】某 BU 的年度人力资源规划 二、人才招聘与配置 1、将业务需求转化为招聘标准 2、招聘渠道的拓展与创新 3、精准高效的人才选拔方法 4、立体化的招聘面试技巧 【应用工具】人才选拔的金字塔素质模型 【视频分析】面试观察与倾听的技巧、细微之处识别谎言 【案例分析】阿里校园招聘的新思路、思科活用传统招聘三渠道 【小组讨论】如何将业务需求转化为人才标准?如何识别求职者的责任心、奉献精神? 三、人才发展与梯队建设 1、员工职业发展通道设计 2、基于业务战略的培训体系设计 【应用工具】企业职位矩阵表、人才九宫格、关键岗位管理四力模型、柯氏四级评估 【案例分析】HW 的五级双通道设计、关键岗位人才的胜任力分析、HE 公司新人培训的四步法 【小组讨论】如何提拔干部?如何通过培训让新人迅速融入团队?如何让业务培训的效果落地? 四、组织目标与绩效管理 1、绩效管理与战略实现 2、公司战略与平衡计分卡 3、绩效指标的分解 4、绩效目标值设置的方法 【应用工具】平衡计分卡 【案例分析】华为的目标分解 【实战演练】某 BU 的目标分解与 KPI 设置 五、薪酬管理 1、内外公平的薪酬体系设计 2、薪酬设计的程序与方法 3、奖金与福利的设计 4、高管薪酬的设计 5、薪酬调整的方法与策略 【应用工具】岗位自动评价表、岗位评价软件 【案例分析】HW 的的薪酬模式与策略、IBM 的薪酬构成、某公司技能工资表、某公司业务人员提成表 【小组讨论】该不该调薪留人?如何有效进行薪资调查? 【实战演练】管理/研发/销售类岗位薪酬的设计、利润分享计划与长期绩效奖金设计 六、企业文化建设与员工关系管理 1、企业文化促进业务可持续发展 2、企业文化建设的“三阶段”与“四化”建设 3、人才的内部流动管理 第 3 页 / 共 5 页 4、员工心理健康管理 【应用工具】企业文化建设的三阶段模型 【案例分析】丰田的工作轮换管理、HW 的人才退出管理、GE 无边界行为考核、某药企的文化仪式 【小组讨论】如何建立内部流动机制?如何处理员工过失? 【实战演练】文化仪式设计 课程讲师: 张剑 老师 中山大学 EMBA 注册管理咨询师 PTT 国际职业培训师 高级人力资源管理师 广东省企业管理咨询协会会员 江西省人力资源协会理事会员 江西省公文写作研究会会员 18 年大型上市公司、标杆企业工作经历,12 年 HR 总监 毕业于中山大学行政管理专业,十八年大型上市公司、标杆企业、制造业、零售龙头企业人力资源管 理实战经验,12 年人力资源总监(高管)工作经验,在人力资源管理方面有扎实的理论基础和丰富的实 战经验。专注于人力资源管理与企业管理咨询领域,对大中型集团企业的高效招聘面试、战略性人力资源 管理、绩效管理、企业文化、职业素养、公文写作有丰富的实操与咨询培训经验;擅长企业管理诊断与案例 教学,深谙中国式管理文化,方案设计能力强,培训有针对性,语言风趣幽默,感染力强,深受客户欢 迎,多年来为企业培训了大量的招聘经理、高级秘书及经营管理人才,为国内实战型人力资源管理与规 范化管理专家,是“全国十大人力资源管理”最佳高级培训师之一。 【职业经历】 ◆ 国内酒店家具标杆企业森源股份(中国龙头企业) --- 集团人力行政中心总经理 (习近平主席、全国政协主席贾庆林、人大副委员长费孝通先后参观过森源集团,公司在北京、上海、深 圳、广州、香港、澳门、厦门、西安、重庆、杭州、新德里、迪拜、拉斯维加斯等地设有 26 家分公司及办事处, 国内专业酒店定制家具行业唯一的“中国驰名商标”获得者) ◆ 国内第一家韩国上市集团公司三诺电子 --- 集团管理中心总监 (公司 10000 多人,广东民营企业 50 强,多次登上中央电视台 CCTV-1 新闻联播黄金播报时段,董事 长曾多次受到国务院总理温家宝,韩国总理韩德洙,越南总理阮晋勇等国家领导人的接见) ◆ 广东零售连锁巨头嘉荣集团/广东国际 SPAR 连锁集团 --- 人力资源部总监 (公司 8000 多人,是华南地区最大零售连锁企业之一,在广东地区有 70 多家大型购物中心及商超) 【咨询项目】 张老师曾负责过森源集团、三诺集团、科汇国际、森洋彩印、优利德电子等企业的组织、流程、人力资 源管理咨询项目,包括:人力战略规划、组织设计、流程梳理、任职资格体系、薪酬体系、绩效管理、招聘 管理、公文/制度体系、企业文化、职业生涯规划等。 【服务特色】 ◆ 咨询式培训 -- 以多年企业管理实践与咨询案例为基础,为客户提供融理论知识、实践经验和实战技 能于一体“咨询式培训”,以“问题导向、互动学习、案例分析、实操研讨”为主要特色。 第 4 页 / 共 5 页 ◆ 体验式教学 -- 培训不仅有针对性的理论解惑,更有通过以案例研讨、现场分析、团队讨论、角色扮演 为特色的实践解惑。通过培训不仅让学员学到知识,更让学员学会深度思考的模式,掌握挖掘问题根 源,根本性解决问题的能力。 ◆ 教练式服务 -- 不仅授之以鱼,更强调授之以渔,帮助学员理解管理理论与实施办法,教会学员实 际操作,以提高实际绩效为导向进行培训。 【服务过的部分客户】 中山大学(高校)、福建师范大学(高校)、富士康、美的、美芝制冷设备、香港周大福珠宝集团、TCL 集团、帅康集团、九阳豆浆机、香港信利集团、神华集团、得力集团、深圳物业发股份集团(地产)、广东合 鸿集团股份(国企)、广东南方电力(国企)、广西贺州(国企)供电局、河南省(国企)供电公司、国华 电力(央企)、深圳银宝山新科技、瑞思教育信息咨询集团、广州海印集团、天津聚龙集团、中山菱电电梯、 东北微电子研究所(央企)、深圳市润泰供应链、广州市建筑设计院、三诺电子、科汇国际、森源家具、森 洋彩印、东莞华南印刷、金龙珠宝、东莞嘉荣集团(零售)、东莞华智彩印包装、东莞金万电业、优利德电 子等。 第 5 页 / 共 5 页
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2017年营销体系HRBP工作规划
2017 年营销体系 HRBP 工作计划 一、总结以下几个方面是营销体系各部门目前急需、重点要解决的问题: 1、 人员招聘问题 2、 人员的稳定性(薪资、发展规划) 3、 绩效考核(激励方式) 4、 各部门的权责、业务流程问题 针对以上问题,2012 年上半年 HRBP 工作规划如下: 序号 工作项目 工作内容 预期目标 预计完成 时间 1. 充分沟通,把握核心需求与特定需求。 2. 2 月、3 月是招聘工作最重要的月份,多个渠 1 人员招聘 道有重点的做好各项招聘工作。尽快的满足各 保证关键岗位 重点岗位、关键人才的需求。 人员到位,满 保证每月 3. 为规范人员招聘与面试流程,提高面试效率 足公司各项业 需求人员 与面试效度,拟对主管级以上同事做一次面试 务正常运转需 的到岗 技巧的培训与经验交流。同时针对关键岗位设 要 计结构化面试提纲,有必要的话建立面试题 库,以提高对人才的甄别效率。 1.召开关键岗位人员会议,了解各人职业发展 的意愿,制定针对性较强的培训计划,包括产 2 人才培养 品知识培训和专业技能培训。 提供职业发展 通道,增强人 员的稳定性 2. 制定核心人员的职业生涯发展规划,并制定 培养核心人 相应的培训计划和轮岗计划,包括专业技能及 才,增强人员 管理能力方面的培训。 的稳定性 1. 2012.4 2012.5 检查 现行 绩效 考核 实施 过程 中出 现的 问 题; 2. 结合营销体系各部门的工作目标,拟对考 核 方案进行修订,重新设定绩效目标以及关键考 3 绩效管理 核指标;建立具有激励效果以及品牌导向的绩 效考核办法。 4、对现行相关使用表单进行修改,建议将考核 形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改 进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多 方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良 性运行。 提升全体成员 的工作积极 性,发挥绩效 考核对工作的 导向作用 2012.4 备注 序号 工作项目 工作内容 预期目标 预计完成 时间 1.熟悉营销体系各部门现行业务流程,了解各 营销体系各 5 部门业务流 程的梳理与 优化 部门的关键工作节点。 2. 通过会议等形式了解各部门在业务流程各环 节的衔接中存在的问题,并据此对流程进行梳 理和优化。明确涉及部门衔接的工作环节的权 熟悉各部门业 务流程 2012.6 责,确保每项工作责权利清晰。 3.明确各项审批权限,制定权限表。 1、培训需求调查。 2、培训项目的确定,根据培训需求调查与沟通 制定培训计划,确定各培训项目并进行重要性 与优先级的排序。 3、根据培训课程设置,开发内部讲师资源,联 系内部目标讲师,协助各培训项目讲师开发培 训课件。预计在本年度逐步建立起一支涵盖销 6 部门培训 售技巧、谈判技巧、重要客户管理、产品知识等 方面的内部讲师队伍。 4、为了充分调动内部讲师的积极性,配合 HR 专业组共同制定《讲师管理办法》。 5、及时保存并系统管理各类培训课程课件及配 套资源,逐渐建成课程资源库,做好知识管 理。 6、建立部门全体同事的培训档案,以此作为晋 升、调薪等人事变动的依据之一。 提升部门整体 业务水平,建 立学习型组 织。建立一支 内部讲师队 伍。 2012 年 6 月前 备注
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HRBP成功案例TCL
TCL 集团股份有限公司创办于 1981 年,是一家从事家电、信息、通讯、电工产品的研 发、生产及销售,集技、工、贸为一体的特大型国有控股企业。经过 20 年的发展,TCL 集 团现己形成了以王牌彩电为代表的家电、通讯、信息、电工四大产品系列,并开始实施以 王牌彩电为龙头的音视频产品和以手机为代表的移动通信终端产品的发展来拉动企业增长 的战略。二十年来,TCL 发展的步伐迅速而稳健,特别是进入九十年代以来,连续十二年 以年均 50%的速度增长,是全国增长最快的工业制造企业之一。目前 TCL 涉及的家电、通 讯、信息、电工几大主导产品都居国内同行前列。 2001 年,TCL 集团销售总额 211 亿元, 利润 7.15 亿元,税金 10.8 亿元,出口创汇 7.16 亿美元,在全国电子信息百强企业中列第 6 名,是国家重点扶持的大型企业之一。2001 年 TCL 品牌价值 144 亿元,在全国知名品牌中 排第 5 名。在 20 年的发展中,TCL 集团以超前的观念和行动,主动去认识和培育市场,创 造了“有计划地市场推广”、“服务营销”等市场拓展新理念,系统形成了一种全新的经 营理念和管理机制。TCL 集团以市场为先导,十年来致力于市场营销网络的建设,目前已 建立起遍布全国各地的山 IT 网络支撑的 300 多家营销网点和一支近万人的营销队伍,在世 界十多个国家和地区建立销售公司或商务代表处,在越南和印度设立彩电制造基地,大力 开拓海外市场,为 TCL 的国际化打下基础。TCL 以科技为依托,不断加大科研投入,1998 年成立了企业技术中心,2000 年 1 月被评为“国家认定企业技术中心”。 TCL 集团还成 功地把产品经营和资产经营两者结合起来进行统筹经营,发挥品牌和网络的两大优势,继 把 TCL 品牌从电话机扩展到以“TCL 王牌”彩电为代表的音视频产品、电工产品之后,1996 年一举兼并了香港陆氏公司彩电项目,开创了国企兼并港资企业之先河, 1997 年又与河南 美乐彩电实现强强联合,1999 年,又以资产重组的方式,受让内蒙古彩虹电视机厂,2001 年 2 月又兼并无锡永固电机厂,成立 TCL 无锡数码有限公司,2000 年 12 月又兼并中山索华 空调厂,使 TCL 的产品规模和整体实力得到了进一步发展和壮大,增强了 TCL 在市场上的 竞争优势。1998 年 TCL 集团开始全面进入信息产业,生产销售 TCL 品牌的信息产品,并拓 展互联网接入设备业务,建立互联网服务能力,提升分销网络功能,为电子商务时代做准 备。1999 年,TCL 又进军白家电和空调领域,并取得不俗业绩。 “TCL” - Today China Lion - 今日中国雄狮!是董事长兼总裁李东生就回应“TCL”内涵 时的脱口而出。从 5000 元在广东惠州起家的惠阳电子工业公司到 20 世纪 90 年代后,连续 13 年以年均 40%的速度增长,到 2004 年实现营收 402.8 亿元人民币,成为中国增长最快的 工业制造企业之一。无论过去还是现在,李东生一再强调,企业的竞争很大程度上就是人 的竞争,TCL 的成功在于人才战略的成功。 集团与下属 — HR 组织体系 目前 TCL 拥有员工六万余人,专业人员占三分之一,其 他为工人。人力资源管理人员占全体员工不足 1%的比例。人力资源管理体系分为集团总部、 各事业本部、各下属企业/事业部三个层次。八个事业本部中,人力资源管理模式各有不同 。 有“矩阵式”,即一个事业本部设一个人力资源中心,横向联系各个事业部,纵向联系下 属企业,实行人力资源派出制,被派出的人力资源专员接受直线经理和人力中心的双重领 导。目前看,这种运作相对具有一定难度。有直线职能制,即本部有一个人力资源部,各 下属企业设相应部门,目前仅这一级的人力资源经理就将近百人,大家在遵循集团共同理 念和价值观的前提下,按适合自己企业特点的方式工作。这种模式的人员稍嫌庞大,但运 作起来却相对简单。这是 TCL 更多采用的模式。 成功原因一:因人、时、地制宜 虞跃明强调:人力资源体系的搭建一定要因人、因时、因地,当三者都能协调一致的 时候,这个体系就是有效的。而抱着“大一统”思想的人力资源管理方式势必存在许多局 限,如下属企业因自己的特殊性而无所适从、人才流失、预期的管理效果难以达到等。随 着企业人力资源管理逐渐成为企业“战略伙伴”及“个体向导”趋势的明朗化,“个性 化”定制人力资源管理制度体系已是企业当前的方向性选择。因此,TCL 总部基本不干涉 其下属企业对人才的管理方式及具体技术、方案,只要能够“极大地激活人”,并遵循企 业一致的战略使命、核心价值观,都可以被看作是有效的管理方式。 针对 TCL 的国际化战略,跨国团队的建设也提到了重要的议事日程上来,这是 TCL 远 洋之行的一项战略性人力资源规划工作,也是打开国际门户的重要策略,特别是在 TCL 集 团对外兼并重组的过程中,如何实现“国内军团”和“多国军团”的磨合,更应值得大家 深思,例如:TCL 在越南投资建厂、兼并收购德国施耐德公司、与法国汤姆逊重组合作等 全球化的战略布局中,就不能以企业文化为突破口,更不能以 TCL 集团企业文化去给人家 洗脑,而是要因地制宜,注重分析和结合各国的文化背景、风俗习惯等因素,制定相应的 对策,这是非常重要。 枕头与跑鞋 — HRBP 的角色定位 如果一个人在跑步,当他跑累了,马上就想睡觉时, 你递给他一个枕头,他肯定会感谢你。同样,一个人正在睡觉,但他准备起床跑步,那时 你再去送一双跑鞋,他也同样会感谢你。人力资源也一样,一个好的人力资源管理者不仅 要看到企业眼前的发展,跟得上企业发展的节奏,关键还要预见到后面将要发生的事情, 并预先做好充分准备,以随时满足企业发展之需。把握住这一点,才能体现出自己的价值 也会得到管理者和大家的认同。这是虞跃明对人力资源工作的形象比喻。 他还强调,人 力资源工作一定要围绕着公司的业务发展来开展工作,不能以人力资源自身为中心。在 TCL 的人力资源部流传着这样一句话:“我们不是宪兵,也不是警察,我们是大家的朋 友。”他所传达的是 TCL 人力资源管理的一种平实的理念。虞跃明说:“做人力资源要从 以前人事部的狭隘圈子里跳出来,要有以前管人事调动、岗位安排等肥缺,转变为公司员 工沟通交流的中枢;要由以前我们逼着人家反映情况,到现在大家争着和我们沟通,用朋 友的方式交流;还要做好导向、支持、服务、援助等职能,体现出人力资源管理的价 值。” TCL 的人力资源管理除了具有人力资源的一些基本职能外,还具有其自身的特点,TCL 的用人之道来源于老子的“大道无术”思想,老子的思想对 TCL 的人力资源管理理念起到 了非常重要的作用。TCL 的“大道无术”主要是指在核心团队的管理上,让大家围绕一个 共同的目标和远景去努力,而不是运用权术。TCL 的领导者李东生说过:“你直接管理的 就是十几个人,如果老想把人管住,你一个人想的办法是想不过十几个人的。”他认为, “东方文化氛围里,大部分企业管理者对他所工作的环境、内心的实在感觉会比较看重。 如果当领导的老是过分依赖管理的权术,可以在某些事情方面、某些项目方面,达到好的 效果,但长远来看,会失去团队对你内心的依赖,如果你对管理团队没有“大道”认同的 话,你这个企业的凝聚力就不行”,而“企业竞争力很大程度靠的是团队工作的凝聚 力。” 成功原因二:不着痕迹地正好协同 分工和协作不再是唯一的手段,整合、协同和演化成为更为重要的手段。在管理当中, 因势利导和文化引导并用,顺应人的本性和行为塑造并用,激励与造势并重,结构性制约 与场力推动并重。另外,依照传统的管理哲学,管理中的行为方式是“两者择一”:要嘛 “是”要嘛“不是”;或“做”,或“不做”。居中是不可理解的。但依照人性化管理哲 学,却不认为“真理在两者之一”。反而是“允执其中,奉行中道”。通俗地说就是“真 理不在两端,而在二者之中”。处理事务力求“无过无不及”,以适度为佳,管理力求合 理,不走极端。不求一个战胜另一个,力求通过中介获得和谐、统一。比如,在企业利益 和员工利益之间,就不是两者择一,为企业的盈利而无视员工利益。而是通过“职位”为 中介,使企业员工化,员工企业化,把共性和个性一致起来,达到两者的和谐一致。在同 业之间,也不再是两者择一,或者战胜它,或者败给它。而是通过策略联盟、并购等中介 力求二者之间的和谐统一。人性化管理,现在企业管理的强声呼唤!作为企业管理者,你或 许希望员工更敬业、多奉献,上班 8 小时能干出 10 小时的活,在节假日也积极来企业加班。 然而,对于大多数员工来说,工作并非他们生命的全部。每个员工首先是一个追求自我发 展和实现的个体,然后才是一个从事工作有着职业分工的职业人。他们更愿意在工作上展 现自己的个性、体现自身价值,而不喜欢在事事被安排、时时被监督的环境中工作。当今 在管理者们不断探讨对员工采用何种管理方式最有效的话题时,人性化管理一词的被提及 率越来越高。人性化管理,作为游离于制度与人性之间的一种管理方式,正被越来越多的 企业和员工所推崇,一批懂管理、有人情味、有亲和力的管理者越来越受到更多员工的爱 戴和追随。而来自企业和员工的这种强烈需求,则汇成了企业管理对人性化管理的强声呼 唤,人性化管理,己逐渐成为当今企业管理发展的新趋势。马斯洛的需求层次理论曾告诉 我们:人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人际交往的需求和自我实现需 求的递增规律。当人们由低层次的需求到高层次的需求依次得到满足之后,才可以安心工 作、全心付出、完成自我管理和自我实现。而从企业当今员工生存现状看,大多数员工低 层次的需求己基本满足,但是,许多员工觉得自己渴望被尊重、人际交往、自我实现的强 烈需求却难以得到满足。尤其是许多知识型员工,他们喜欢自己对工作能有更多的主动权 希望自己的私人身份受到尊重,希望能有更多的时间考虑个人的发展;希望在工作的同时 能补充知识,提高技能,希望有充足的时间休息娱乐,和自己欣赏的人探讨工作和人生; 还希望能在下班的时候暂时忘掉工作,享受家庭团聚的温馨,而不是一天 24 小时内都被工 作所累,时时处在备战状态。我们不是常听到身边有员工抱怨吗:认为自己工作时在受到 头儿的监督,被管制得很严,工作环境很压抑,难以忍受等。因此,给员工一个私人空间 去尊重他们,用计划和目标来管理他们,便成了企业员工对管理者的基本要求。而员工们 的自我发展和自我实现的欲求只有在得到了重视和满足后,他们才更愿意用心工作,更愿 意接受管理者的加班要求,更加有效地完成“头儿”的指令。一位 TCL 公司基层管理人员 根据实际工作情况告诉我们:“人性化的管理制度,充分体现了企业“以人为本”的管理 核心,将尊重员工的地位和权利落到了实处。这种管理模式虽然有严格的制度约束,但突 出了符合常理的“情”,使制度充满了人情味,让人容易接受,也容易让合作群体感受到 志同道合,从而致力于共同的目标。”有位管理者深有体会地说:人性化的管理不是挂在 嘴边漂亮的话语,也不是靠讲什么忠诚度的理论就可以说服人,它需要企业平等真诚地和 员工交流,真正让员工感觉到被尊重。企业也只有树立了以人为本的人性化管理理念,才 能真正创造出吸引人才、留住人才的环境。
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HRBP的角色定位解析
HR BP 的角色定位解析 朱帅 标题起的有点吓人,谈不上解析,更多是这 10 年来 HR 转型过程中的一些体会,不知从标题的抓眼球功 能上能帮我多挣点百度文库的经验值。 选育用留,六大模块,谈到 HR 自然而然会有这个直观感受,功能性的切分、职能部门的定位,HR 对业 务部门来说,一直很有距离感,直到 HRBP 的出现。 对比 HRBP 和各模块的区分,可能很多企业已有尝试,有侧重的,也有并线发展的。 举个通俗易懂的比喻,在我看来,以医院和各个社区健康服务中心(社康中心)为例,HR 的几大模块, 招聘、培训、绩效、人事运营、组织发展等,都好比医院的各个科室,或者说专科门诊医生,而各个事业 部或事业群的 BP,好比各个社康中心的坐诊医生,大家有去看过病的都知道,那个叫做全科医生。深圳 市只有上百家的医院,医疗资源严重不足,日常的头疼脑热自然会去上千家的社康中心;只有遇上疑难杂 症时,一般才能想到去大医院找专科门诊的所谓专家们咨询。而覆盖程度十倍于大医院的社康中心的全科 医生们,也会根据全市医疗系统(COE 或者更高的人力资源委员会)的统一部署和政策风向,将许许多 多的大政决策传导到各个社区,比如说疫苗接种的清单、重点传染性疾病的预防。 HR BP 正是这群全科医生的角色,有人可能会理解为全而不精,广而不深,其实也不尽然,其实还是有 大量的机会名噪一方,或者升官发财的。理由是,大量的疾病(HR 遇到的问题 case)都是区域性事件, 标准疗法(HR 标准解决方案)往往来自于突发情况的完整处理或者是历史处理方法,当然大医院(HR 职能模块)也能遇到,但频率和时效性远不及社康(BP)。 BP 更加贴近病人(业务方),更加容易听见炮火的声音,甚至是未来会成为炮弹的提供者(人才的定位 输送和精准运用),HR 的功能模块会逐步过渡到官僚机构,失去养分,直至消失,HRBP 全新的管理模 式会有革命性的进化,最终彻底地融入业务,将人的管理和业务的管理彻底融为一体。
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