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房地产开发行业里那些不为人知的潜规则.doc
房地产开发行业里那些不为人知的潜规则 1、土地证、建设用地规划许可证、规划要点批复阶段 土地证和建设用地规划许可证这两个证,加上规划要点批复,是进行房地产开发的前 提.但是,这几样东西领取的先后顺序,非常的有学问。有经验的同志,一看这几样东西 的发出时间,基本上就可以判断出地块背后的故事。这三样东西涉及到国土部门和规划 部门旷日持久的权力斗争。目前我国法律也没有很好的规范这个问题。 恩,简单的说一下,土地证由国土部门颁发,是土地权属证明,载明了土地用途及使 用期限(只是载明);建设用地规划许可证由规划部门颁发,是核定土地用途及用地 界线的法律依据;规划要点批复由规划部门颁发,是确定土地使用强度指标的法律依 据,如容积率啊建筑密度啊停车位配置要求啊这些指标都在这个批复里体现出来,包 括现在的那个小户型比例限制要求,也会在这个文件里体现出来。 一般来说,一块地,必须要由规划部门核定规划要点,颁发了建设用地规划许可证 (以下简称地规证)之后,才能领取土地使用权证。这绝对应该是必须的程序。因为国 土部门必须依据规划部门核定的土地功能及土地使用强度,才能计算出土地出让金, 才能在土地证上载明土地用途及年限。 但是呢,在现实中呢,这个想法只能是理想状态。因为首先,很多地方的国土部门在出 让土地的时候,根本不考虑规划,直接就整块出让了。然后给人家办出商住用地土地使 用权证。这种让人无法理解的土地出让模式一度非常盛行。然后受让了土地的开发商, 再去规划部门软磨硬泡,无论是修改规划也好,还是根本没有规划都好,反正,我的 土地出让金是已经交了,剩下的事情你规划部门得给我搞定。 我不是批评这种土地出让模式容易滋生腐败。要知道,我国正式搞土地出让也只不过是 从 1990 年开始的,而以公开交易的形式搞土地出让,甚至都只是从 1997 年才正式开 始。而北京第一块公开交易的土地,是到 2000 年之后才上市的。我只不过是说,我国 在这个问题上缺乏经验,国际上也没有什么可供借鉴的模式。因为我国的房地产管理体 系那绝对是全世界独有的。愤青们不要在这里给我指三道四。我在这个行业浸了超过二 十年了,起码我个人觉得,把我放到 90 年代的背景里面去,我也想不出更好的土地交 易模式。城市规划这个概念一直到现在都还没深入人心,更何况当时呢。 不过无论如何,这种土地交易模式现在已经只是历史了。 新城乡规划法第三十八条:在城市、镇规划区内以出让方式提供国有土地使用权的,在 国有土地使用权出让前,城市、县人民政府城乡规划主管部门应当依据控制性详细规划, 提出出让地块的位置、使用性质、开发强度等规划条件,作为国有土地使用权出让合同 的组成部分。未确定规划条件的地块,不得出让国有土地使用权。 以出让方式取得国有土地使用权的建设项目,在签订国有土地使用权出让合同后, 建设单位应当持建设项目的批准、核准、备案文件和国有土地使用权出让合同,向城市、 县人民政府城乡规划主管部门领取建设用地规划许可证。 城市、县人民政府城乡规划主管部门不得在建设用地规划许可证中,擅自改变作为国有 土地使用权出让合同组成部分的规划条件。 希望在我日后的职业生涯中,不要再拿着商住用地土地证去规划部门死磨硬泡,阿门。 2、项目公司设立、立项、环境评估、房地产开发资质 这四项几乎是每一个项目要开始的时候必须要搞的东西。非常的社会主义特色。不过这 里也有些东西很有趣,与法律的关系也比较大,比如设立项目公司。这里要注意一下, 母公司拍到的土地,转到其全资设立的项目公司名下,按我国法律,不属于交易。我再 次强调一下:母公司与其全资子公司之间的土地流转,不属于交易。再次强调:不属于 交易。因此,房地产公司可以任意设置项目子公司,在房子卖完后再把它在实体上消灭, 只留下一个壳。这种操作模式没什么法律风险可言,非常的经济实用,因此现在我国稍 微有点规模的房地产公司都这么干。 再说立项,这个东西纯粹是计划经济时代留下的产物,非常的烦,也不知道这个东西 应该算什么。立项主要考察的是项目的投资额及可行性。我不知道在目前的市场里,可 行性这个东西,政府是从什么角度来管理的。反正现在各地由于市场经济的深度不同, 所以在这个事情的管理上也不同。有些地方基本上不太管,有些地方就管得非常严。而 且立项到底需要什么材料那也是谁都说不清楚的事情。立项与其他程序的先后关系那更 是异常随便的事情。譬如最近国家的政策,要求先把环境评估搞了,再回头来立项。这 是基于加强环境保护促进可持续发展的考虑。但在很多地方,环评的一项主要前提材料 就是立项批文。立不了项根本做不了环评。不过上有政策下有对策,事情都是人办出来 的。反正到目前为止,建设项目都在纷纷的上马中,我也不知道大家都是怎么在这些莫 名其妙的政策中穿过来的。反正我自己如果操办这些事情,基本上都是直接去这些部门, 譬如去计划部门,就让他们给我推荐可行性研究报告的编制公司,去环保局,就让他 们给我推荐环境评估报告的编制公司,然后让这些公司负责把这些手续办出来。编制费 用稍微给多点都没关系。总之我自己一看到这些手续,头就痛得厉害。 房地产开发资质就比较有技术含量一点,关键是专业技术人员难找。现在这些专业技术 人员资料都是省内联网了,想搞几个球人糊弄建设部门基本上做不到,建设部门也不 敢在这个事情上乱来,因为任何人都可以上网查到,某某是什么专业资质任职什么公 司。现在结构类的工程师难找啊,感慨一个。嘿嘿。 下一篇开始讲正式的规划报建:总平面审查阶段。 3、总平面审查阶段 这个阶段各地的叫法不一样,我听得比较多的叫“修建性详细规划审查”。这个阶段就 是审查小区的总平面规划图纸,也就是审一个小区的建筑物都是怎么排的,每栋单体 建筑有多高,有多大,各栋单体建筑之间怎么间隔,间距是多少,日照够不够,总容 积率是多大,有没有超过规定的容积率,建筑密度是多少,进出小区的道路怎么安排 , 是不是符合消防规范,等等等等,这些东西都是非常的专业啊专业。 在这里我要举例说明一下,比如建筑密度,这个东西看起来很简单是吧,就是建筑物 基底面积占整个小区面积的比例数。譬如这个小区是 1 万平方米,有 3000 平方米的地 面上有建筑物,那么建筑密度就是 30%。看起来这个计算应该是没有什么争议了。但是 且慢。我这 3000 平方米的建筑占地里面,有 2000 平方米是一个大型的架空平台,架 空层下是停车位,上面是空中绿化广场。现在,争议就来了,我这个 2000 平方米,到 底算不算建筑基底?你之所以限制我的建筑密度,无非就是为了保证绿化嘛,保障居 民的休闲空间嘛。现在我虽然好象是在地面上建了东西,但是我这个东西顶上都是绿化 啊,我的绿化没有减少啊,我的休闲空间没有减少啊,所以这个 2000 平方米不能算在 建筑密度里面。这种空中花园型的架空层到底要不要算建筑密度的问题,反正技术规范 没有限死,有无穷的空间可以钻营。 再举个例子,容积率,总建筑面积除以净用地面积。也是看起来很简单。但是放到实践 中一看,啥是净用地面积啊?从哪里起算啊?是纯粹的土地使用权证载的面积呢,还 是比这个面积大那么一点,一直到周边道路的道路中线去呢?这个东西根本说不清楚 , 怎么算都行。把净用地面积一加大,总建筑面积自然就水涨船高。这都是可以钻营的地 方。 其他的地方,譬如消防通道的设置,高层建筑四周必须设立环形消防车道。但是这么一 搞,小区的绿化基本上就毁掉了。怎么办?设置那种隐形消防车道,上面种草保持绿化, 就指着图纸说这就是一条消防道路。这么搞行不行?反正我个人不知道行不行。消防车 道的载重量那是有非常严格滴设计要求滴,反正我个人不知道这种草地能不能承载得 起消防车。 审总平面是整个开发报建过程中最有技术含量的活,这个过程一般都要 2 到 3 个月, 往往都要和规划部门反复修改扯皮,来回磨,磨到双方都没了脾气,才能通得过。我反 正几乎没有见过能顺顺当当啥工作不做,干等着就能通过总平面审查的。我也没见过那 种零缺陷的总平面设计,只要有心,无论什么公司的总平面,无论是你万科还是富力 还是雅居乐,那只要一挑起来,问题都是一筐筐的。不是消防间距不够,就是在不能开 窗的地方开了窗,要么就是车道转弯半径太小,等等等等。(在这自夸一个:本人不才, 曾经试过在 10 天内完成这个工作,至今被引为传奇故事。嘿嘿) 4、管线综合审查、排水许可证 管线综合审查是规划部门的专业审查内容之一,我现在专门拿出来讲,因为这个东西 实在是非常,非常的专业啊。搞得不好的话,实在是害死人啊。而且,被这个东西害死 的公司比比皆是。各位千万别以为那些什么保利啊合生啊之类的大公司就不会在这个问 题上犯重大原则性的错误,事实上,无论什么房地产公司,在这个问题上栽跟头的的 几率,是一样的,这个东西就跟击鼓传花似的,一轮到就死。 说了半天,管线综合是啥?包括三大项:小区给排水管线、强电线路、弱电线路,这三 项综合起来考虑,根据各项设计规范科学统筹安排,放到同一张图纸上。给排水不用多 解释了,就是怎么引自来水进小区,然后怎么把生活污水和雨水排出小区;强电就是 生活用电,线路从哪里进,怎么上楼,怎么进门;弱电的内容就多了,什么有线电视 线、各类通讯线路、网线、内部监控线路,等等等等,多得要死。上面这三样东西要科学 的话,统统都得在地下走,从地下穿进各栋单体再连接进入千家万户。 这些线路啊什么的,必须要合理的安排好,不能到处乱走。作为非专业人士,要判断一 个小区的官线综合设计好不好,只需要看两个东西:1、你就这么走进一个小区,看它 里面是不是有电线搭在楼和楼之间。只要有这个,基本上这个小区你就不用多考虑了。 2、沙井盖是不是基本沿着小区道路排布,不是搞到到处都是。如果什么沙井盖搞得满 地都是,简直看不出走向来的,基本上这个小区你就可以考虑放弃了。 为什么我要这么强调这个管线综合呢?如果它设计不好有什么后果呢?首先,就是给 排水会整天出问题。一下雨小区就变池塘的事情,我实在是见得太多了;然后,对于年 轻的我来说,就是网络整天出问题,小区网络运营商根本没得选,因为只埋了一条管, 别的网络运营商想进来提供优质服务都不行,而现在的这家,不是这里的线路坏就是 那里坏,整天修,我这正打怪呢,嘣的一下,断网了。再然后,夏天千万别开空调,一 开就断电跳闸。家里的电器得轮着用,千万别一起开。看电视的时候千万别开电脑,不 然就得在黑暗之中耗一晚上。这都是管线综合没搞好的标志啊。你说,这样的小区,能 住吗? 管线综合既然如此重要,那么我们说,我们设计的时候好好的考虑,好好的研究,不 就行了吗?事实上,是不行。为什么?因为所有的线,你都得从外面引进来,都得跟外 面有个接口。但是接口在哪里呢?我现在告诉你们,无论开发商们在事先做多少准备工 作,做多少调查工作,都无法保证预留的接口不发生变化。最常见的是市政排污管线突 然就重新施工,换地方了,哪怕它不换地方,就是水平抬高个几公分,这个小区的排 水因为倾斜度不够,那也完蛋了。这种事情太常见了。大家肯定经常看到市政管线施工, 把路挖开,今天搞搞这里,明天搞搞哪里。我反正是被这个东西搞怕了。这种情况那是 想赔钱都搞不定的。然后,高压电线的接入口,一开始说得好好的,从某某变电站接, 等到施工完毕,要正式接的时候,突然发现那个变电站已经搬走了,又或者它的容量 已经超了,不能再让你接,你得从其他地方接,这个时候只能花冤枉钱,乱引。引到多 少电算多少电。至于,呃,会引起什么生活上的麻烦,我也不知道。 再说到这个排水许可证。这个东西是市政部门发的,专门针对小区的排水。现在都是要 求雨污分流了。就是雨水和生活污水要分两条管排。这个东西管的是管径和流量,以及 连接市政管线的位置。然后这个东西反过来又影响管线综合设计,事实上是一回事。我 就不多说了。 5、单体审查、建筑工程规划许可证 规划部门对单体设计的审查那也是非常严格的,但是总体来说,相对于总平面规划, 就比较容易通过一点。 单体设计是啥呢?就是在总平面规划的基础上,落实单体建筑的设计方案 。单体方 案主要是些啥内容呢?我个人是这么总结的:关键就是落实各空间的大小尺寸。这个阶 段有些东西也很麻烦,最烦的是车位。目前来说,我国各大城市在车位问题上管得那都 是非常严格的,要求一般是每户住宅配一个车位,商业一般是 100 平方米配一个车位。 大体的配置要求基本上都是这样,各城市大同小异。车位不够,基本上都别想通过单体 审查。 当然,总平面审查期间一般来说,也会审车位,不过那个阶段主要是经验值,按 35 平 方米到 45 平方米平方米一个车位这样的经验值,来评估地下室面积够不够,一般来说 规划部门不会很在意车位够不够,不会认真的在图纸上数。但是单体阶段就不一样了, 就开始数了。这个时候什么毛招都会用上。比如所谓的子母车位啦,根本停不进去车的 转角位也放个车位啦,等等等等,不一而足。但是有些时候,无论怎么摆都摆不够,那 也有办法,就是宣称我这里要做立体机械停车位。立体机械停车位我相信很多人都见过, 那玩意非常的不好使唤,进出一次花上半个小时那是非常正常的事情。不过无数开发商 都只是停留在口头上,只要通过单体审查了,这个机械停车装置那是绝对不会安装的。 那么,为什么开发商那么不愿意建大点地下室?因为建地下室是亏本的。买的人也少。 我知道这个话一说出来粪青们就会向我开炮,说什么 10 几 20 万买一巴掌大的停车位, 开发商还亏本?事实是,停下一台车,的确只需要 10 个平方米不到的空间。但是,你 要把这部车停进去,你另外还需要 30 平方米的进车道。所以按经验值,每个停车位所 须分担的面积,基本上都是 35 到 45 平方米。规划部门都这么掌握。你这个车是不能垂 直起降的。这就是客观规律。 当然我这个是大概经验,在有些城市,停车位还是能赚钱的,比如广州、深圳和上海的 一些黄金地段的楼盘,据说停车位都能买到 40 万一个。不过这个不代表一般规律。嘿嘿。 审完单体设计,设计公司再细化一下出建筑施工图,就可以申领建设工程规划许可证。 这个过程比较没什么技术含量。不值得多说。我就一笔带过了。 不过这个建设工程规划许可证,在新的《城乡规划法》中被提到非常高的位置,反复的 强调。我个人还没钻详明白,不知道这个法是什么意思,在搞什么玄虚。 6、消防和人防专项审查 这两样东西搞死人。我直接这么下两个结论:没有哪个小区的消防和人防设计是达标的。 没有哪个小区的消防和人防设备是合格。我就这么直接一点:消防报建,要说难,是所 有专业报建中最艰难的,但是如果说简单,也可以很简单。至于人防报建,这个东西莫 名其妙,我不知道这个算什么,我对任何备战的东西,都心存恶感。 先从消防说起。消防部门是武警官兵,不是政府机构,这个大家心里要有数。我国的消 防审查,在很多时候都是非常扯淡的,非常官僚的。另外呢,我们的开发商,也的确是 非常的不象话,要满足消防规范的话,这个投入太大了。另外我们的消费者也没这种意 识。因为很多消防上的要求是非常影响使用的,比如电梯间和楼梯间之间设置个 1 级防 火门,那对业主进进出出来讲,是非常不方便的。基本上来讲,消防设计绝对不可能严 格按规范做够做足。在这个方面,审查那也是越来越严。一般说,各发展商都是委托消 防施工企业代理报建。为什么呢?因为这些企业长期和消防部门打交道,跟消防部门之 间的关系千丝万缕源远流长,往往由他们出面才能把事情办成。但是,我在这里说句公 道话:涉及生命安全的消防规范,基本上没人敢动手脚。比如 12 层以上要设置专门的 消防电梯,17 层以上设置剪刀楼梯,这些强制性规范已经是铁律。我个人没见过有开 发商能绕得过这些强制性规范的,即使能绕过去将会获得巨大的回报,譬如减少一套 楼梯,那是多么好的事情啊, 但是基本上没人敢去办。起码我不敢。在我个人日后的职 业生涯中,我也不敢。 人防工程是非常神经的一样中国特色的东西。我不知道这个东西算啥。真要有空袭了我 绝对不会呆在高层建筑的地下室里,911 的那栋大楼就是前车之见。真要被炸了楼,呆 在地下室里绝对活埋掉。当然这只是我的个人观感,大家不必介意。 人防部门属于政府部门,不是军队编制。用于人防用途的那部分地下室也可以搞停车位, 但是这部分要被划出来,不能发产权证。这部分停车位只有使用权。关于人防停车位的 使用权问题,现在的争议非常大。社会上各种声音都有,尤其是自以为看通了物权法的 神经们。我现在告诉你们,所有的人防用途的东西,产权都是国家所有。国家为了鼓励 大家搞人防工程,就允许你暂时用着。但是这个产权,无论如何,都不可能归属于什么 全体业主。 因为人防用途部分的车位只不过是一种暂用的性质,不能卖,所以开发商绝对会想办 法减少人防面积。另外,人防设备那也是非常疯狂的东西,比如人防那个安全门,那都 不知道算啥,那个东西要真放进地下室,还真是搞碉堡了。也不知道能防什么。 7、节能审查、施工图审查 在领取建设工程规划许可证之后,设计公司在建筑施工图的基础上再次细化,完成 结构施工图、水电施工图等等全部施工图及结构计算书等,完成节能设计,做一个节能 计算书,就可以开始这两项审查了。 节能审查,在我的个人经验里面,是怎么审都行的事情。我国现在越来越强调可持续发 展,建筑节能摆上的位置也越来越高。这么说吧:什么 360 度大落地窗、全敞开式阳台、 无封闭式中庭这些东西,在节能方面肯定是不达标的。搞了这些东西,夏天空调得开到 疯狂掉。不过老百姓都喜欢这种新鲜东西。恩,在这里南北差异非常明显:北方一般在 节能审查上都比较能达标,老百姓在观念上也比较能接受这个,因为北方有一个取暖 的问题,节能不能达标的房子,在冬天那可是要白白的花出取暖费的。但是南方人对这 种东西就比较不待见,我就好这一口,你管得着啊。 说到这里不由得想对那个套型建筑面积 90 平方米以下占 70%以上的 9070 政策说两句。 建设部的官员们在政策制定上,必定带有强烈的北方特征。北方人在考虑在冬天取暖的 要求之后,的确不习惯居住大面积。开间超过 6 米的客厅,在取暖上就肯定不达标了。 同时,在完全不考虑洗手间的采光和通风要求时,90 平方米的套型面积的确可以设计 出非常不错的三居室的户型。这是与北方人的使用习惯及气候一致的:空气干燥,而且 洗手间的使用频率较低,一般人都不习惯每天洗澡。(我说明,我这不是地域歧视啊, 我这完全是就事论事。)但在南方,仅仅只是增加这么一个洗手间的窗户,90 平方米 要设计出三居室,就几乎是不可能完成的任务。这个稍微在图上画一下就知道了。房子 朝外的位置就那么几个面,几个房间一占,厕所就不知道摆在哪里了。本人当年参与的 好几个项目,为了在满足这个 9070 的要求下还能做 3 房单位,设计师呕了不知道多少 吨血。现在市场上的公司逼得没法子,被迫只能大量的推出两房单位。当然,两房单位 也可以住,不过就不能养孩子,一养孩子这家就完蛋了,爸爸妈妈爷爷奶奶加孩子哭, 连转身的地方都没有。现实就是这么滴残酷。客观规律就是如此。 现在有些公司为了规避这个 9070,还想了些花招,比如设计两套房子,再打通它一起 卖。在某些不良媒体的宣传口径上,将这个做法称为不良开发商昧着良心做事。我个人 无言以对。 恩,说个节能审查,一说开去就说了这么多,不好意思不好意思。 现在开始说施工图审查。施工图审查现在都已经在表面上市场化了,允许开发商自己找 资质的施工图审查单位做审查。施工图审查单位还必须对审查结果负责。但是,基于我 国的审查技术非常的落后,恩,怎么说呢,连设计、施工技术都非常落后,因此这个审 查实在是见仁见智,根本没法子审。 在这里讲一个本人曾经亲历的事情。那一年在珠三角一个三线城市,在一个别墅项目门 口建一座景观塔。那个塔呢,形状就像个纺锤,中间粗两头细。该地建设局检查组带人 检查施工现场,上了这塔的工架,突然这塔就塌了,整个检查组全部死光。这是个大事 啊,政府因此组成了浩大的调查,来查这个事故的原因。首先当然是从源头设计查起。 结果一查,设计坚称没有任何设计上的问题。于是把那图纸送去重新做审查,一查的话, 审查人员说,不行,这个图纸有问题。两边就吵了起来。最后两边都说服不了对方。要 说这个图纸违反强制性规范吧,它也不违反。但是不违反强制性规范就表示安全合格吗? 我看谁也不敢说这个话。最后只能把施工单位拉出来,判了几个罚了些钱,了事。现在 合生在广州的某楼盘前面,也打算树这么一个塔,做审查的时候也是吵得不可开交。最 后也是不了了之,因为这根本说不清楚,到底安不安全反正我个人不知道。 施工图审查是收费项目,非常贵,所以一直都是名义上的市场化,事实上的垄断化。施 工图审查时除了给审查费,专家红包那也是不能少滴,嘎嘎,嘎嘎。 8、余泥排放许可、噪音排放许可、夜间连续施工许可 余泥和噪音,这两个东西专门拿在这里讲,是因为这两样东西是最扰民的。我知道在很 多城市,几乎没怎么管这两样东西:余泥和噪音。但现在,越来越多的城市,开始加强 了对这两样东西的管理。 余泥排放现在都快成了各大公路管理部门,包括公路、交通、警察,的主要生财道路了。 运输施工余泥的车辆,只能在规定时间,规定道路上行驶。但在很多时候,根本不可能 这么规范。尤其是工程赶进度的时候,那是日夜得都运泥啊,没办法,只能打通各路神 仙。 余泥在运输过程中,很容易污染路面。本人曾经见识过广州的一部车,从天河一路撒到 番禺,结果被罚了 5 万多,包工头拼命去做工作都没用,估计是交通部门火大发了, 撞枪头上了。 噪音排放许可,是指只能在规定时间,用规范的,噪音较轻的方式施工。这个是环境保 护部门管着的。现在很多城市已经禁止使用锤击桩了。那玩意打起来不是人能忍受的, 想当年我刚刚进入这个行业时候,我靠,站在工地里,听了一天的锤击声,第二天耳 朵里都是嗡嗡声,几乎没给锤傻了。当然用锤击桩,那肯定是最经济的。只要没人管, 开发商绝对用锤击桩。因此我个人无论如何,都支持在这方面加强管理。此外,对那些 夜间连续施工的,更要予以管制。现在在一些城市,这个夜间连续施工的管理,就管得 非常好,比如广州和深圳。那是真管得不错。无论怎么找关系都难批得下来。如果居然 胆敢不报批就夜间开工?那是嫌自己钱多,想支援政府的贫困官员了。但是绝大多数的 城市,唉,那处于几乎没有管理的地步。 我作为从先进城市走出来的三个代表,到一些二三线城市去,傻乎乎的去问人家环保 局,噪音排放和夜间连续施工怎么办手续啊?结果被人家狠狠的嘲笑过好几回。嘎嘎, 我相信这里也会有人看过我这一段之后,狠狠的嘲笑我,并且自鸣得意的说:有这种 手续吗?我这里没有啊,我这里很简单啊,什么什么的,就和上面某些人自鸣得意的 嘴脸,一样。 9、质量监督、安全监督 我为了把施工许可证这一节赶紧搞出来,已经写得不耐烦了。但是没法子。程序是这么 一步步走过来的。施工许可证完了之后,我随便这么一想,我靠,后面不知道还有多少 程序。放验线、白蚁防治、防雷、预测绘、预售、各专业验收、项目备案验收,一直到交楼。 这得写死我啊。为什么我会突然发这种神经写这种东西呢?不明白自己啊不明白自己。 特牢骚百余字。谢谢各位。 质量监督站和安全监督站都是建设部门下属机构。拿施工许可证之前,必须得去两个站 办审批手续。这两个站的分工,我跟各位说老实话,我分不清楚。在我看来,质量问题 都是安全问题。我就不明白为什么要搞两个站,分着管。譬如我打桩没按规定程序打, 导致桩荷载不达标,这个到底是安全问题还是质量问题?我反正说不清楚。总之两个机 构都得好好的哄着。当然在若干细节上这两部门还是有所区别。比如有些安全问题的确 跟建筑质量关系不大,譬如工人不戴安全头盔啦,物料堆放不按规定乱堆啦,这些。但 在我看来,安监把质监吃掉,并成一个机构,没有任何逻辑和操作上的困难。 在现实的操作中,但凡涉及到检测的,就由质监办;不需要检测,一般用肉眼就能发 现毛病的,就属于安监的职责。由于质监搞检测,比如桩荷载检测、水泥检测,这些东 西,都是收费项目,所以质监在管理上就没那么的严,为什么呢,因为质监大多得靠 这些收费项目养活自己。收人钱手软,云云。安监基本不收费,但是他们也能想出非常 多的收费服务出来,譬如安全生产培训,工人佩带平安智能卡上班,等等,总之各有 各的门路啦。 现在在有些城市,质量检测的功能已经开始市场化了,有资质的检测单位都能做检测 了。我见过最好的城市是广州。做个桩检测的费用,只是周边城市的 3 分之 1。恩,在这 里,为了避免有些人看不懂,我说一句,打完桩必须做检测。检测合格了,才能做承台, 继续往上建。各位的,明白? 不过呢,绝大多数的城市,这个功能被质量监督站牢牢的把持着。这个也是建设部门的 生财主道啊。我要是局长我也不肯放。嘿嘿 10、施工招投标、监理报建 还是没写到施工许可证,写死我了,啊啊啊我为什么会想到写这个题材?我现在内心 深处泛滥着一写到施工许可证就太监掉的冲动啊。 首先,我必须说明,按照我国现行招投标法,私营房地产公司(无国有经济成分), 其房地产项目不需要做建筑施工招投标,他们可以直接发包。但在某些大城市,譬如广 州,无论什么企业施工,都必须做招投标。这是广州在管理上严重违反行政许可法的地 方。我个人对此一直持非常反感的态度。在大多数城市,私营企业只要能提供私营企业 证明,既可免除施工招投标手续。啥是私营企业证明呢?去工商局打一张股东结构书就 行了。 在必须要做施工招投标的时候,我必须得说,这个领域那是真黑不是假黑。黑得让人毛 骨悚然。搞施工的就没几只好鸟。我在此随便讲个故事哈。施工企业必须把自己的专业 技术人员备案到建筑管理部门里去,一般包括施工员、质量员和安全员。施工投标的其 中一个材料是专业技术人员,根据项目大小,配备的人员多少也有不同要求。大家知道 一下就行。有一次在广州,某企业围一个标,另外一个不识相企业就想进去,材料一准 备,然后发现自己的技术人员不够了,于是马上到建设局备案新增人员资料。本来这种 新增技术人员备案实在是非常简单的事情。结果,连交件都交不进去。总之就是不受理。 后来求爹爹告奶奶给受理了,然后又因为其中一个人的身份证复印得不清晰,全部材 料退件。这个企业的老板气得吐血。到最后当然这个标是投不进去了。我这里讲的还只 是个小手段。暗地里啥招数都用得出来。我个人不排除有些人为了逼别人退出投标会使 用黑社会的可能性。 恩,监理招标的程序跟施工招标的程序及做法几乎一致,我不多说了。 监理报建是完成这个监理免招标或招标手续之后的事情,做一个监理规划和监理细则, 交建设部门审核一番,认为 OK 了,发一个监理审查意见。通过了就是下一步,施工许 可证。 监理规划和监理细则,老实讲,在我个人的经验里面,我从来没看到建设部门真的做 过审核。在我个人的从业经验里面,我没见过几个政府官员能看得懂的。 11、施工许可证 我怀着万分激动的心情,打下了上面那 5 个字。 施工许可证所须材料基本上是上面全部手续一个汇总。缺一不可。在我个人的职业生涯 中,我从来没有经历过能办齐上面所有的手续,再申领施工许可证的。在我与同行的交 流中,我也从来没见过老老实实的一步步完成所有手续,再来办施工许可手续的。要这 样的话,绝对没 1 年的时间出不来。不相信的同学,请回头再把前面 10 个大项看一遍, 基本上每个大项里的每一个小项的工作日不会少于 20 个。而且得一步一步来。这是什么 概念?这是卡死你的概念。随便哪个环节出了任何问题,直接就 GAME OVER。 在改革开发之初,外资企业刚进中国的时候,有个著名的段子,说是有个企业要搞一 个项目,前后盖了 200 多个章,事还没办成。最后撤资了,不干了。上级政府震怒,云 云。 现在改革开发这么多年了,我们好到哪里去了吗?我们的办事流程方便吗?我们能方 便快捷的为企业服务吗? 到了今时今日,还有什么企业抱怨过政府管得太严,太死,审批环节太复杂吗?听不 到了。为什么?因为大家统统都已经适应了这个游戏规则。大家已经在这个圈子中取得 了某种平衡,达成了某项交易。在这种情况下,改革办事流程,简化办事程序,反而会 阻碍办事效率。 我知道我这么说,会有很多粪青完全不能理解。我就这么告诉你们:大家都已经把潜规 则当成了规则。这些规则维系着房地产这个产业。在每一个程序中,在每一个环节中, 都存在利益分配,都存在制衡。这个系统在经过 10 多年的运做之后,它本身已经具有 了生命力,绝对是牵一发而动全身。 因此,我们经常可以看到,除了一些管理相对规范和严格的大城市,很多的城市都可 以在未领取施工许可证的情况下就干上了很多工作,譬如土方工程,一般都是先动的。 这就是一种双方博弈之后达到的平衡。哪怕是在这些管理相对规范的大城市,也有空子 可以钻,比如基坑支护可以先发一个单独的施工许可证,然后再发地下室部分的施工 许可证,再发地上部分。这么把一个项目分割成很多部分发证。为什么?因为这是双方 一起适应,互相妥协的结果。政府要是把企业都给玩死了,他们就没得玩了。 之后的内容,大家就开始熟悉起来了:我们终于进入销售环节的各项手续了。 12\插曲,来讲讲目前的宏观房地产调控 恩,不妨说一下,我出身是房地产管理部门。当年参与了非常多的房地产政策制定。后来穷 得不行,被迫下海至今。这也是我为什么能从事现在这个工作的原因之一啦。 在讲预售和验收这些东西之前,我想先讲讲现在的房地产调控政策。理解了这个,才能 对销售方面的各项政策有一个清晰的了解。对现在的调控,我的总体评价是:混蛋。 基本上,现在的中央层面的调控政策分成以下三个方面: 1、减少土地供给,紧缩地根 这方面的政策非常的立杆见影。如果这里有国土部门的朋友,看到了肯定大有感触。最 近这 3 年以来,中央对地方的用地管制,一年比一年狠,采取的措施一年比一年毒。当 然,这里我们必须有个概念,用地量最大的产业,不是房地产,而是工业。尤其是各类 招商引资的工业园区。目前我国各类工业园区总面积已经超过了全国所有城市市区建成 区的总面积。这是一个很疯狂的概念。当然,在这种宏观性的打压地方用地冲动的趋势 下,房地产用地不可避免的受到了株连。房地产用地供给量逐年减少是不争的事实了。 各位不需要和我争论什么各大房地产公司储备了多少多少地,足以做多少多少年的开 发,因此现在供地不足这种消息不准确,等等。这种新闻几乎都是不良媒体的外行报道, 连造谣都没造出个样子来。只要看看现在各大房地产公司储备的那些地都在什么位置, 基本上就可以判断出来事情的真伪。有哪个地产公司手头上没开发的地,不处于偏远得 不行的远郊区但是又发神经拖着不开发的,我立马把这篇东西打印出来吃掉。在另一个 方面来说,房地产公司储备那些目前来说几乎没有开发价值的远郊土地,其完全是寄 希望于中国经济的健康稳定发展,城市逐步扩张,富裕群体人数总量不断增长。这种心 态其实倒真是一种讽刺。唉 2、打压购买需求 提高首付比例,紧缩银根,提高银行准备金率,控制按揭贷款,都是这种考虑。就是让 老百姓没钱买房子。但是,这种政策不是释放和满足需求,它没有解决任何问题,它只 不过是将需求延后。我不明白为什么老百姓对这种政策鼓掌叫好。有一种很神奇的解释 说,这种政策的好处是:老百姓买不起房子了,开发商脆弱的资金链就会断掉,开发 商就会自动降价了。我个人不对这种神奇的逻辑予以打击。免得我的这个贴沦为口水之 争的场所。我只对客观效果予以评价。谢谢。 3、强制性限制房地产产品类型 这个很明确,就是那个 90 平方米以下的户型占总建筑面积 70%以上。这个 9070 的政 策被唱得很响,好象很英明神武的样子。我个人没明白过来这到底有什么效果。户型选 择完全是市场化的东西。我揣摩着是不是这个政策有这么一个隐含的前提在:开发商故 意建大户型,以获取高额利润。但是,我晕,大户型或者小户型,在单价稳定的前提下, 单方利润及总利润会有任何差别吗?总建筑面积不变,单价稳定,户型变一下,造成 影响无非是多几套房子或者少几套房子,利润有区别吗?除非是有这样的逻辑前提: 大户型的单价比小户型高。但在我的个人职业经验里面,我是没发觉过有这种情况。我 的个人经验是反过来:小户型的单价一般都比大户型高一点点。本人所经历的少数几个 公司在产品定价上基本上都是这么个策略。我不知道北京是不是与我的个人经验相反。 我个人总结,房地产调控政策,就在上面这三样东西里面玩来玩去。不会有别的什么新 花样出来了。这个效果,我就不多说了。 接下来,继续讲流程吧。啦啦啦 13、放线、验线 这个就简单的说一说吧。图纸画出来之后,要把图纸上的建筑物在实地上落实一个具体 的位置,这是个技术活,要测量,定坐标。这个活就叫放线。放线一般是规划部门下属 的测绘院或类似的测绘机构干,不过有些发达城市也已经把这个工作半市场化了。嘿嘿, 又来一个半市场化。正式放线的前提是领取了施工许可证。放线后,测绘院会发出一份 放线册。 在工程提前施工,违章施工的场合,都需要做通这个测绘院的工作。让他们提前来做放 线。唉,又来一个“做通”工作。 放线完毕,施工单位照着这个边角点施工,完了之后就做验线。一看这个建筑的确是按 图纸建起来的,没超出边线,测绘院就出验线册。 这个验线工作跟日后的验收有莫大的关系。所以测绘院也得要像皇帝老子一样供着,尤 其是在提前放线的场合。唉 14、预售许可证 终于说到这个了。预售现在的管理已经比较严格了。我所知道的,在房地产已经成为了 一个产业的城市,预售许可都要求在网上办理,全程公示。现在在预售上面做手脚的可 能性越来越小了。 预售许可最重要的条件是:高层建筑结构完成 3 分之 2,低层建筑结构封顶。这个条件 跟银行办理按揭贷款的条件又不一样:无论层数高低,全部封顶才能放贷。因此现在高 层建筑往往在完成 3 分之 2 的结构,取得预售许可证之后,开发商在推盘时都不积极。 因为这个时候,钱也不是很能收得到,只能收到个 2、3 成,但是各项交易税费却要按 足成在当年予以计算。在理解了这个之后,或许我们对捂盘这种行为,会有更深刻的认 识吧。 现在办预售许可,都要做价格公示。交易价格必须明确到套,单价必须清晰,在交易现 场,也禁止再搞什么 5000 元/平方米“起”,这种骗人的玩意了。但是,我必须要说, 但是,政府没有(也没有权力)对房地产交易价格进行管制。在办理预售手续时所申报 的价格,开发商可以完全不予理会。这个价格申报一下就完了。我每次做预售许可的时 候申报价格,直接就是 2500 元/平方米。从来都是如此。随便你怎么公示。卖的时候照 样卖 5000 卖 8000 卖 10000 多,没有任何法律上或者行政上的责任。 在预售许可方面还有个值得一说的地方就是预测绘。房管部门下属的房屋测量部门,根 据开发商提供的图纸,事先算一个面积。这个叫预测绘。在竣工之后,到实地测量,就 是实测了。我们都知道,面积上的纠纷往往是日后客户与开发商之间的主要矛盾。这个 矛盾是怎么来的呢?最关键的就是这个预测与实测之间的面积差异。造成这种差异的原 因很多,比如施工不规范造成的面积误差,又或者之前在图纸计算上对公用部分的统 计有误差,这些都有可能。但要说是开发商的故意造成的,我个人没有见过。开发商也 没这种能力或故意去故意做假,当然我个人不排除有些头被门夹了的开发商被某些运 气极好的人撞到。嘿嘿。 现在为了避免这种纠纷,各大开发商都学乖了,开始花很大的精力在做通房屋测量机 构的工作上。总之无论到时候实测面积是多少,房屋测量机构都照样按着当初的预测面 积出报告。 唉,又出来一个“做通”工作。 15、关于预售中的土地解押 昨天在写预售的时候,关于土地解押的问题,我不是很敢下笔。作为一个房地产从业人 员,讨论这个话题,显得比较不合适。这个话题非常敏感。这其中有无数的道道儿。我 个人对这一块的玄妙也不是很能理解。尽我的理解讲那么一点吧。 先从土地抵押说起。现在关于土地抵押的规则越来越严格了。土地必须在办理了施工许 可证之后才能抵押贷款。这也是开发商为什么这么紧张施工许可证的原因。贷款额现在 基本上都是根据施工许可证载建筑规模来确定和发放的。在这方面,我相信全国的银行 都是大同小异的。土地抵押必须办理抵押登记,这个是常识了。不多说了。 根据现在越来越严厉的销售管理规则,办理预售许可证时,该地块不能有任何抵押。但 是,我们都知道一个事实就是:任何开发商都必然会选择将土地抵押贷款。这就意味着 开发商在办理预售许可证时面临着很严重的资金压力:要么还贷,要么更换抵押物, 不然这个预售许可证就出不来了。 还贷是几乎不用考虑的事情,更换抵押物?更加不可能。哪有那么多实物可以拿去抵押 啊。就算有的,也早就已经拿去抵押融资了,还等到现在啊。这个时候就是考验人类的 智慧的时候了。现在的任务是:即不还贷,又不更换抵押物,又能解押,还要能办出预 售许可证。 我不知道其他公司的融资及报建人员是怎么处理这种事情的。 我只说其中的两个办法 (唉,我觉得我好象在传授犯罪方法似的,靠)。现在绝大多数的城市,国土部门和房 管部门都是分离的。在国土部门办理土地抵押登记,在房管部门办理预售许可证。房管 部门和国土部门之间是有很深刻的仇恨的。这两个部门绝对不会主动向对方查询对方的 登记资料的。在这些地方,先做通银行工作,比较合理的,能让双方的脸面都过得去的 借口,是更换抵押物。更换抵押物的话,原抵押物要先解押,再将新抵押物办理抵押登 记。这个解押和新抵押中间,会有一个抵押物悬空期。这个悬空期是合理的。无论银监 还是上级什么部门来查,都可以解释过去。那么我们就利用这个悬空期吧。先以更换抵 押物的理由非常合理的将土地解押掉(有些人把银行的工作做得很通的,连更换抵押 物这样的理由都不需要找,直接先解押掉,唉,我个人佩服之极),然后拿着这个注 明了已解押字样的土地证,赶紧去房管部门,给他们看,啦啦啦,我的土地证已经解 押了啦。房管部门一看,哦,的确如此,于是收材料办预售许可证了。只要他们一收材 料,立马又把这个土地证重新送进国土部门办抵押。办得快的话,只需要悬空半个小时。 如果担心房管部门还会再看看土地证的话,可以先等个 1 天两天再去国土部门办抵押, 也行。国土部门与房管部门分离,实在是一项有无数空子可以钻的的制度啊。 此外,在可以办理在建工程抵押的城市(这里说明一下,在建工程抵押不是每个城市 都办得了。很多城市的房管部门不受理这种抵押登记手续),也可以试试,土地解押, 换成地面上的在建工程抵押。同样是利用悬空期来做事。这种方法在国土与房管合并的 地方也能用。总之,办法都是人想出来的。人有多大胆,地有多大产,在房地产行业, 那得算是真理啊。 16、规划、消防、人防、管线、质量等专项验收,竣工验收备案,交楼 其实,在说了这许多之后,大家应该都明白了,到验收阶段是怎么一回事了。在做了前 面这许多的铺垫和协调工作,结识了那许多的人,一步一个脚印的,做到了现在,如 果还不能完成现在的工作,就真是白混了。 规划验收主要是验收各项规划指标是否超标。在封顶之后,竣工之前,就可以做这项验 收了。这项验收的前提是做验线,基本上验线可以通过,规划验收的时候也不会有太大 的麻烦。基本的过程如下:规划局的同志坐在车里看一下,哦,封顶了。然后拿起验线 册来看看,哦,没问题,数一数层数,哦,是这个层数,就回去该干啥干啥了。 消防、人防和管线验收,都是由这几项专业的施工单位搞定。也只有他们能搞定。开发 商自己做这几项验收,肯定通不过。这也是开发商不敢得罪这三大专业的施工单位的主 要原因。尤其是消防和永久用电,这里面的道道和苦水啊,真是倒也倒不完。我就讲个 电的事情。在报装的时候,设计好了装 3 台变电箱。施工过程中因为资金压力比较大, 拖了一下电力施工企业的工程款。这个企业也不说什么。验收的时候到了,供电局无论 如何都不肯供电了。说这个三台的设计不合理,要变成四台。这怎么得了啊?业主都要 入住了,电都供不上。你要说这是谁的责任吧,这根本都说不清楚。而且还不敢计较这 个。被迫之下,乖乖的给了双倍的电力施工款。 只要不得罪这几项专业的施工单位,验收基本上都通过。但是,验收报告上肯定会留有 伏笔,基本上都是这么个写法:原则同意通过验收,但如下问题需要进一步整改: 12345 云云。 质量验收现在非常简单了。竣工之后,施工单位、开发商、监理单位,合在一起整个验 收报告出来就行了,然后交给质监站备案。这就完成了。现在监理公司绝对不敢得罪甲 方,乃至在绝大多数的施工过程中,监理公司都没人出现的,直接就是卖个名字给甲 方。甲方自己把监理的活给干了。这是普遍现象。到时候就负责签字盖章。 质量验收和各专业验收都完成了,规划验收也搞完了,就是最终的到建设局去搞竣工 验收备案。这个备案就没什么好多说了。 竣工验收备案完成,是法定的正式交楼条件。没有这个竣工验收备案表,业主可以拒绝 收楼。我看到很多未办理竣工备案手续的楼盘就强迫业主收楼的报道,一直觉得比较奇 怪。也没见到记者到建设局查询竣工备案资料的情节。我反正没亲眼见过这种事情。但 是我国在这些问题上一直充斥着大量的不良媒体的不实报道,所以我也不很关注这个 事情。 物业管理这一块,我就不多说了。各项手续基本上到这里就结束了。接下来就是产权证 办理的事情了。先做大确权,给整个楼盘做个确权发证,然后再分户发证。这些东西哪 怕是街边做中介的都懂,我就不赘述了。谢谢各位。 17、结束语 首先得说,我每天跑来跑去,回来鼓捣这个东西,我是真写出厌烦情绪了。实在是想太 监掉这篇文的,但这么每天一小段,也终于给我写完了。不过这个结尾很仓促就是了。 这整个过程,也只不过是个大概,而已。事实上还有很多需要跟各个部门扯皮的事情, 没写进来。譬如工程造价的预算报告的问题,干过这个活的人肯定知道,和建设局扯这 个预算单价是不是合理,都不知道扯得多么辛苦。但是这个东西又只不过是整个过程中 的一件小事。 我最近这两年经常看到什么合作建房的倡议。我往往都报以冷笑。连专业房地产公司之 间的合作,都几乎没有成功个案的情况下,几十个互不相识又缺乏专业知识的人,能 合作建起一栋供自己居住的楼? 愤青们会和我说,房地产公司之间的合作怎么就缺乏成功个案?我在这里可以明确告 诉你们,我没见过。在漫长的施工、报建、融资、销售过程中,有无数次的台底交易和私 下勾结。再好的朋友也会在这种气氛中开始互相猜疑并导致最终散伙。愤青们又会说, 我就规规矩矩的报建、施工,不融资,难道我还建不起一座楼吗?我可以很明确的告诉 你们:不可能。这整个房地产开发流程,已经结成了铁幕,它具有强大的生命力,足以 将不遵守这个秩序的任何人挡在门外。你试图规范做事,诚实做人,你连总平面审查都 得审 1 年,审消防又审一年,审施工图再审 1 年。这种事情我真不是没见过。我亲眼见 过一个年轻的民营企业家想搞房地产,从 04 年开始领取了规划要点,审总平面,审 1 年没审出来,规划要点到期了重新回去领,再审总平面,审一年又没审出来,再回去 领规划要点,但是总规刚好改了,给他把土地功能改成教育用地。最后一无所获。连告 都不知道要去告谁。我亲眼见过这个身家过亿的民营企业家卑微着站在规划局的一个小 科员的办公台前,受着训斥:你这个总平面图,地下室边界线和地上建筑的边界线, 要用两种颜色表述嘛,不然我怎么能看得明白?退回去给你重新改过再来。 无论你们在各自的领域内是多么的优秀。你们可能是电子行业的巨子,是网络经济的领 头人,引领了化工行业的风暴,只要你们试图进入地产行业,你们就要遵循这个行业 的行规。任何试图改变现行房地产管理规则的人,都会受到血一样的教训。在这个行业 里面,遵循规则比任何行业都要显得重要。
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房地产开发报建流程及细则.doc
开发报建流程及细则 二〇〇九年 目录 第一章 第二章 第一节 第二节 第三节 开发中心职能概述....................................................................................2 规划建设工程类…………………………………………………………3 规划建设项目的主要内容概述................................................................4 规划报建工作程序及流程………………………………………………6 规划建设项目的工作要点及注意事项………………………………..55 第四节 第三章 第一节 第二节 第三节 第四章 第一节 第二节 第三节 绩效考核标准…………………………………………………………..59 用地类…………………………………………………………………..60 阶段性程序简述......................................................................................60 工作重点事项…………………………………………………………..63 相关工作办理程序……………………………………………………..67 配套类…………………………………………………………………..93 阶段性程序简述………………………………………………………..93 工作重点事项…………………………………………………………..95 相关业务办理程序……………………………………………………..98 第一章 开发中心职能概述 一、 开发中心在办理开发报建业务过程中涉及的政府职能部门较多,包括有市(区) 规划局、市建委(区建设局)、市(区)国土房管局、市(区)质监站、市(区)安监站、 市劳保办、建设工程交易中心、区余泥所、市自来水公司(区供水所)、市(区)供电局、 市政园林局、环卫局、电信局、邮政局、环保局、区公安分局、公安消防局、卫生防疫站、人 防办、地名办等政府职能部门。 二、 根据主要涉及的政府部门划分,开发中心开发报建体系划分为三大类: (一)规划建设工程类: 主要负责房地产开发项目各项建设工程的报建验收工作,规划报建主要包括:建设项 目预审选址、申请规划设计要点、申领总平面及修建性详细规划的批复、办理综合管线规划 和单体方案送审工作、取得环保、人防、消防、卫生学等专业审批意见、申领《建设工程规划许 可证》。 规划报建阶段完成后,办理建设工程施工手续,主要包括:申领建设工程施工监理邀 请招标核准书、办理施工监理招标工作、缴交劳保金、申领余泥排放证、对施工图进行审查并 办理节能备案及施工图审查备案、办理建设工程质量及安全的监督手续,最后申领《建筑工 程施工许可证》,完成建设工程的施工手续。同时办理商品房预售等手续 建设工程竣工后,要进行各项验收手续,包括规划验收,取得《建设工程规划验收合 格证》,办理环保、人防、消防、卫生学等各专业验收,收集建设工程各项验收资料报请竣工 验收备案。最后办理商品房的确权。 (二)用地类: 主要负责办理房地产开发项目用地手续的办理,包括建设用地的预审、报批手续,建 设用地的拆迁补偿、有偿使用等手续,取得《建设用地批准书》及《国有土地使用证》等有关 证照。 (三)配套类: 主要负责办理房地产开发项目配套设施的报批工作,包括施工现场通水、通电、通路的 报批,各期工程管线施工的报批和验收,小区命名和通邮的申报,公建配套用房的移交等。 第二章 规划、建设概况流程图: 规划建设类 第一节 规划建设项目的主要内容概述 一、第一主要工作阶段:办理《商住小区总平面规划设计方案》(以下简称总规)及《商住小 区修建性详细规划设计方案》(以下简称详规) 建设单位领取到规划部门核发的《建设用地规划许可证》后,分别向国土部门审领《建 设用地通知书》,向规划部门申请设计要点,向市建委审领本年度预备立项批文,在取得 上述批文后向市城市规划局申报《商住小区总平面规划设计方案》 在取得总规批复后,建设单位对小区的总体规划图进行深化设计(包括小区的住宅总 体规划、管线布置、道路绿化系统、地形竖向以及各项经济指标说明),向规划部门申报详 规。 建设用地大于 2 万平方米的需向规划部门申办《商住小区综合管线规划》,为下一步小 区申报水电手续作为文件依据。 二、第二主要工作阶段:办理《送审建筑设计方案的复函》(以下简称单体) 建设单位领取到详规及附图后,建设单位向相关单位及部门办理或审领单体方案,四 至图、有效用地批文、《建设用地规划许可证》及附图后向规划部门申报单体 三、第三主要工作阶段:办理《建设工程规划许可证》(以下简称规划证) 建设单位领取到单体后,办取消防、人防、环保、卫生的专业意见,并完成建设项目施 工放线、完成《扩大初步设计批复》、完成建设工程程档案移交合同签订、完成市政设施配套 费缴交后向规划部门申领规划证。 四、第四主要工作阶段:办理《建设工程施工许可证》(以下简称施工证) 建设单位领取到规划部门核发的《建设用地规划许可证》后,向市建委分别办理设计邀 请招标核准、设计邀请招标中标通知书、设计合同备案、施工图审查及批准书等手续,并在 取得规划证后,向市建委分别办理劳保金缴交证明、质量安全检查登记、正式立项文件、施 工、监理邀请招标中标通知书、淤泥渣土排放证手续,在取得上述工作后向市建委申领施工 证。 五、第五主要工作阶段:办理《商品房预售许可证》(以下简称预售证) 在建设项目取得施工证及工程进度将达到楼层总高度三分之二的前四十天向国土房管 部门申办商品房面积预测,并在工程进度达到楼层总高度三分之二后向国土房管部门申领 预售证。 六、第六主要工作阶段:办理《建设工程规划验收合格证》(以下简称合格证) 建设项目全面竣工(含外墙装修),建设工程用地范围周边绿化环境、道路设施建设 完毕,相关临建的围墙及其它构筑物全部拆除后,向市规划部门首先申办规划验线,并取 得验线册方可申办合格证。 七、第七主要工作阶段:办理建设工程竣工验收备案表(以下简称竣工备案) 建设项目完成规划、消防、环保、人防验收工作并取得《建设工程竣工验收档案认可书》 (建委办理)后,向建设部门申办竣工备案表。 第二节 规划报建工作程序及流程 一、负责办理公司开发资质年审工作; (一) 办理验资报告事宜: 1、准备公司资质证书、营业执照复印件(加盖公司公章)和财务部门出具的年度财务资产 负债表; 2、确定建委承认的具有资质的会计师事务所; 3、与会计师事务所签定业务约定书; 4、提供给会计师事务所第(1)项资料后三个工作日内交纳验资费用后取得验资报告; (二) 准备资料:验资报告、所有项目手册、所有地块的《建设用地规划许可证》、所有地 块 的《建设用地批准书》或《建设用地通知书》或《国有土地使用权证》、资质证书、营业执照、资 质年审申请表、统计证、年度所取得的《建设工程规划验收合格证》; (三) 填写资质年审申请表:按照建委开发处的要求准备本公司具有职称或执业资格的 在职人 员的证书原件及复印件; (四) 每年五月二十日前将上述资料报送市建委开发处, (五) 建委开发处经办人审案出具基本意见 (六) 建委开发处组织集体会审出具审核意见 (七) 主管处长批复 (八) 建委主管主任批准 (九) 取回年审结果; 附:办理资质年审流程图: 确定具有资质的会计师事务所 签订业务约定书 财务部门出具年度资产负债表 取得验资报告 将资质年检资料报入建委对 外办公中心 退案 建委开发处经办人审核 资料不全 补齐资料 开发处会审 主管领导签发 取得年审结果 二、负责办理新增项目的项目手册; (一) 拍卖所得的新增项目: 1、拍卖交易后,取得拍卖确认书及地块的相关用地资料,如:《用地规划许可证》、 《建设用 地批准书》等; 2、在市建委开发处领取新的空白的项目手册(一式三份); 3、依据新增项目的规划设计要点等规划批文填写项目建设规划概况; 4、准备资料:单位申请公函、新增项目且未过期的《建设用地规划许可证》、营业执照、资质 证书; 5、将上述资料报入市建委对外办公中心; 6、由对外办公中心转到市建委开发处; 7、建委开发处经办人审案并出具初步审核结果 8、经办科长批准 9、处长批准完毕 10、建委主管主任批准 11、取得新增项目的《项目手册》办理完毕; (二) 挂牌交易取得的新增项目: 1、在土地交易所挂牌完毕后,取得新增项目的用地资料,如《用地规划许可证》、 《建设用地 批准书》等; 2、在规划局及国土局办理用地资料及规划批复等更名手续; 3、在市建委开发处领取新的空白的项目手册(一式三份); 4、依据新增项目的规划设计要点等规划批文填写项目建设规划概况; 5、准备资料:单位申请公函、新增项目且未过期的《建设用地规划许可证》、营业执照、资质 证书; 6 、 将 上 述 资 料 报 入 市 建 委 对 外 办 公 中 心 ; 7、由对外办公中心转到市建委开发处; 8、建委开发处经办人审案并出具初步审核结果 9、经办科长批准 10、处长批准完毕 11、建委主管主任批准 12、取得新增项目的《项目手册》办理完毕; 附件:流程图 拍卖所得新项目 资质证书 营业执照 建委对外办公中心 建委开发处 经办人审案 处长批准 建委主任领导签字 建委对外办中心取案 三、负责办理项目手册的年审工作; 挂牌交易所得新项目 建设用地规划 许可证或不过 期用地资料 1、 建设用地规划许可证; 2、 营业执照; 3、 资质证书 (一) (二) (三) (四) (五) 每年九月份,负责整理公司所有项目的项目手册并填写该年度的项目开发情况; 准备资料:待年审的项目手册; 年审资料准备完毕并报送项目所在区建设局; 根据区建设局的安排,陪同经办人员查看现场;、 十二月份办理完毕年审手续; 四、负责办理项目预备立项手续; (一) 办事程序: 1、报送前三个工作日内协调财务部取得本月份的公司资金证明; 2、根据年度开发计划填写预备立项表; 3、准备资料:资金证明、项目手册、《建设用地规划许可证》; (二) 每年元月份,负责办理我司所属地块项目预备立项资料报送市建委并对外办公中 心; (三) 建委开发处经办人审案并出具初步审核结果 (四) 经办科长批准 (五) 处长批准完毕 (六) 建委主管主任批准 (七) 在市建委开发处批复完毕; (八) 在市建委对外办公中心取得批复后,将预备立项申请表报送市计委城市发展处; (九) 市计委城市发展处批复完毕; 五、负责办理《建设用地规划许可证》; (一) 拍卖地块 1、 取得《拍卖确认书》、《土地出让合同》 2、 准备《建设用地规划许可证》附图 1/2000 地形图套图四套 3、 将申请《建设用地规划许可证》资料报入市规划局 4、 规划局用地处经办人审案出具基本意见 5、 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 办理完毕 《建设用地规划许可证》; 8、 所需资料:立案申请表、申请函、 《建设用地规划许可证》附图(一式四份)、 《拍卖确认 书》、《土地出让合同》 (二) 挂牌转让地块 1、 取得《土地出让合同》 2、 准备《建设用地规划许可证》附图 1/2000 地形图套图四套 3、 将申请《建设用地规划许可证》资料报入市规划局 4、 规划局用地处经办人审案出具基本意见 5、 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 办理完毕 《建设用地规划许可证》; 8、 所需资料:立案申请表、申请函、 《建设用地规划许可证》附图(一式四份)、 《土地出让 合同》 附件:流程图 1、 拍卖地块 挂牌交易所得新项目 立案申请表 拍卖确认书 土地出让 金合同 建设用地规划 许可证(附图 一式四份) 报入市规划局综合处 市规划局用地处经办人审案 市规划局用地处处长批复 主管领导批复 七、负责办理用地规划设计条件及申请调整事宜; (一) 办理建设用地设计条件(已经取得 《建设用地规划许可证》未取得设计条件或设计 规划局综合处取案 条件过期) 1、 将办理建设用地设计条件资料报入市规划局综合处 2、 规划局综合处转规划局用地处 3、 规划局用地处经办人审案出具基本意见 4、 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 5、 规划局主管领导批准 6、 办理完毕建设用地设计条件; 7、 所需资料:立案申请表、申请函、原《建设用地规划许可证》及红线图(复印件)、已 经取得的国土部门《建设用地通知书》或《建设用地批准书》 (二) 办理申请调整设计条件 1、 将办理建设用地设计条件资料报入市规划局综合处 2、 规划局综合处转规划局用地处 3、 规划局用地处经办人审案出具基本意见 4、 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 5、 规划局主管领导批准 6、 取得调整的设计条件 7、 所需资料:立案申请表、申请函、原《建设用地规划许可证》及红线图(复印件)、原 《建设用地规划许可证》及红线图、原设计条件、我局历次批复的有关用地的批准文件、我局 批复的历次有关规划的批文及附图、已经取得的国土部门《建设用地通知书》或《建设用地批 准书》、属调整公建配套的需提交主管部门意见 附件:流程图 申请设计条件 立案申请表 调整设计条件 原《建设用 建设用地通知 地规划许可 书或建设用地 证》及附图 批准书 项目建议书 市规划局综合处报入 立案申 请表 原《建设用 地规划许可 证》及附图 项目建议书 建设用地通知 书或建设用地 批准书 用地处经办人审案 市规划局用地处处长批复 主管领导批复 规划局综合处取案 八、负责办理《建设用地规划许可证》的更名手续; (一) 周一至周四上午将资料报入市规划局综合处; (二) 由综合处转入用地处; (三) 规划局用地处经办人审案出具基本意见 (四) 规划局用地处会审得出会审意见并经处长批复 (五) 规划局主管领导批准 (六) 办理完毕; (七) 所需资料:单位申请函、申请表、原《建设用地规划许可证》及附图、由于企业自身 的 更名、撤消、兼并、拍卖等不涉及改变用地性质改名的须提交有关主管部门的批复或其他有 效证明文件、我局历次批复的有关用地的批准文件、我局批复的历次有关规划的批文及附图 已经取得的国土部门《建设用地通知书》或《建设用地批准书》。 附件:流程图 立案申请表 原《建设用 地规划许可 证》及附图 项目建议书 更名的有效证 明文件 市规划局综合处报入 用地处经办人审案 市规划局用地处处长批复 建设用地通知 书或建设用地 批准书 主管领导签字出案 规划局综合处取案 九、负责办理《商住小区总平面规划设计方案》批复的事宜(可选择性环节); (一) 负责提供地形图两套给总工室,报审总平面前半个月总工室出图并提供电子文件; (二) 报送之前征求经办人、主管科长意见; (三) 准备资料:(1)立案申请表;(2)《建设用地规划许可证》及附图;(3)规划 设计条件(含历次调整规划设计条件)的批准文件;(4)规划设计条件或原规划批复 文件中要求取得的专业管理部门的意见;(5)绘制在 1:500 广州平面坐标和高程系 统的现状地形图上的总平面图(一式两份);(6)总平面图方案图(一式两份); (7)规划说明书(一式一份);(8)电子磁盘报批文件;(9)规划设计条件中要求 提交的规划模型或效果图; (四) 在每周一至周四的上午将上述资料报入市规划局综合处; (五) 由综合处转入设计处 (六) 规划局设计处经办人审案出具基本意见 (七) 规划局设计处会审得出会审意见并经处长批复 (八) 规划局主管领导批准 (九) 取得《商住小区总平面规划设计方案》 附件:流程图 总平面规划 示意图 单位公函 市规划局综合处报入 用地处经办人审案 经办人查勘现场 经办人出具具体意见 市规划局用地处处长批复 处业务会讨论 局业务会讨论 建设用地规划 许可证 同意签字 取案 十、负责办理《商住小区修建性详细规划设计方案》批复的事宜; (一) 办事程序: 1、 报送前半个月总工室将详规方案图纸出图完毕,开发部负责提供地形图两套及电子文 件; 2、 在每周一至周四的上午将上述资料报入市规划局综合处; 3、 由综合处转入设计处 4、 规划局设计处经办人审案出具基本意见 5、 规划局设计处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 取得《商住小区修建性详细规划设计方案》 (二) 所需资料:(1)立案申请表;(2)《建设用地规划许可证》及附图;(3)规划 设计条件 (含历次调整规划设计条件)的批准文件;(4)规划设计条件或原规划批复文件中要求取 得的专业管理部门的意见;(5)绘制在 1:500 广州平面坐标和高程系统的现状地形图上 的总平面图(一式两份);(6)总平面图方案图(一式两份);(7)规划说明书(一式 一份);(8)电子磁盘报批文件;(9)规划设计条件中要求提交的规划模型或效果图; 附件:流程图 立案申请表 《建设用地 规 划 许 可 证》及附图 项目建议书 总平面规划方 案一式四份 四图一书 电子文件 市规划局综合处报入 设计处经办人审案 设计处处长批准 主管领导签字出案 规划局综合处取案 十一、负责办理《商住小区综合管线详细规划》批复的事宜; (一) 办事程序: 1、 取得修建性详规后半个月内总工室将管线详规方案图纸出图及电子文件完毕,开发部 负责提供地形图两套; 2、 在每周一至周四的上午将资料报入市规划局综合处; 3、 由综合处转至市规划局市政处; 4、 规划局市政处经办人审案出具基本意见 5、 规划局市政处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 取得《商住小区综合管线详细规划》 (二) 所需资料:1 立案申请表;2 申请函 3 规划说明书;4 规划设计资质文件(图纸上 盖资质章可认为已提交);5 绘制在 1:500-1:2000 管线综合规划图(一式三份), 包括工程管线综合规划图、电力电信工程规划图、给水燃气工程规划图、雨水污水工程 规划图;6 绘有规划道路的 1/500-1/2000 广州平面坐标和高程系统的现况地形图;7 电子磁盘报批文件; 十二、人防设计的报建 (一)人防总规报建 1、介入条件:取得修建性详规批复后,开始办理人防总规报建手续,取得总工室小区人防 总体规划设计图。 2、准备资料:申请函、 《建设项目情况登记表》、 《建设用地规划许可证》及附图、修建性详规 批复及附图、设计单位资质证书(复印件)、计委立项投资批文、人防总规设计图。 3、工作程序: (1)报入市人防办小区人防总规方案。 (2)取得市人防办工程科经办人方案批复。 (3)取得市人防办工程科科长方案批复。 (4)取得市人防办主任方案批复。 (5)取得小区人防总体规划设计批复。 (二)人防单体报建 1、介入条件:取得人防总规批复后,与建筑单体(含地下室)方案报建同步。取得总工室 单体方案报建图(平立剖)一份,先申报单体方案;总工室依据批复《方案》,完善设计提 供人防工程施工图(建筑、结构、风水电)二套,连同规划部门的单体方案批复,再申报单 体人防工程审查意见。 ▲申报单体方案 1、 准备资料: 申请函、 《建设项目情况登记表》、 《建设用地规划许可证》及附图、修建性详规批复及附图、 计委立项投资批文、单体方案设计图(平立剖及总平面图)一份、人防总规批复。 2、工作程序: (1)报入市人防办人防单体方案设计图审查。 (2)取得市人防办工程建设处经办人方案批复。 (3)取得市人防办工程建设处处长方案批复。 (4)取得市人防办主任方案批复。 (5)取得人防单体设计方案批复。 ▲申报单体人防工程施工图审查(25 个工作日): 1、 准备资料:申请函、 《人防工程施工图审查申请表》、 《建设用地规划许可证》及附图、修 建性详规批复及附图、计委立项投资批文、人防单体设计方案和规划部门的单体方案批 复、人防工程施工图(建筑、结构、风水电)二套。 2、工作程序: (1)取得研发中心提供的施工图二套。 (2)报入市人防办人防工程施工图审查。 (3)取得市人防办工程建设处经办人审查意见。 (4)取得市人防办工程建设处处长审批意见。 (5)取得市人防办主任审批意见。 (6)预决算部在人防办批复后、出案前需签订《人防门购销及安装合同》。 (7)凭合同原件和复印件取得单体《人防工程施工图审查意见书》。 (8)取得人防单体设计方案批复。 3、报建流程: 备 齐 资 料 报入市人防办 经办人进行图纸审查 工程建设处处长审批 取得单体《人防工程施工图审查意见书》 十三、建筑工程环保设计的报建 (一) 小区项目定址报批 人防办主任审批 1、介入条件:取得中心有关部详规批复(“四图一书”) 2、准备资料: 《建设用地规划许可证》及附图、 《小区修建性详规方案批复》及附图、取得研发中 心环评设计资料、《环境影响报告书》(由受委托环评单位编制)、 《环保建设项目申建报告 签定《人防门购销及安装》合同 表》、申请函。 3、工作程序: (1)预算部委托确认环评设计单位并与其签定协议。 (2)与环评设计人员勘察现场。并向其提交资料。 (3)跟进环保设计拟定小区环评报告书拟定初稿。 (4)取得总平面规划批复完成小区《环境影响评价报告书》编制工作。 (5)协助环保设计单位在申请报告、表格、报告书及图纸上加盖我司公章并报市环保局建 管处进行小区项目定址审查。 (6)约请市环保局建管处人员勘察小区现场,并取得建管处经办人项目定址审查意见。 (7)取得建管处处长项目定址审批意见。 (8)取得市环保局领导项目定址审批意见。 (9)打印项目定址审批意见并办理出文手续出案。 4、报建流程: 委托确认环评设计单位签定协 议 定点阶段:通过编报《环境影响报告》,取得建设项目的可行性审批意见。 勘察现场,编制出《环境影响报 告书》 备齐资料报入市环保局 经办人勘察现场并审查 取得该项目的《环境影响报告 建管处处长审 书》及审批意见 (二)、单体环保设施报建市环保局局长审批 1、介入条件:取得开发中心有关部门的详规批复及单体方案批复。取得研发中心单体方案 报建图,取得研发中心备用发电机功率、安装位置的设计图纸、方案。 2、准备资料:小区修建性详规批复及附图、单体方案批复、 《用地规划许可证》及附图、单体 方案批复《小区环境影响报告书》及审批意见、填写单体环境影响报告表、污染物治理设计方 案(由环评设计单位提供)、《广州市建设项目申建报告表》、申请函。 3、工作程序: (1)协助环保设计单位在申请报告、表格、报告表及图纸上加盖我司公章。 (2)备齐资料并报入市环保局环保报建资料。 (3)约请市环保局建管处人员勘察现场。 (4)取得建管处经办人环保报建审查意见。 (5)取得建管处处长环保报建审批意见。 (6)取得市环保局领导环保报建审批意见。 (7)打印《建设项目环境影响建设许可证》并办理出文,取得单体《建设许可证》。 4、报建流程: 备 齐 资 料 报入市环保局 经办人勘察现场并审查 取得《建设许可证》 建管处处长审批 市环保局局长审批 十四、负责办理建筑单体方案批复的事宜(可选择性环节); (一) 据规划业务划分,临四十米及四十米以上规划路、临城市主干道或珠江两岸等城 市市区主要地段内,须报送市规划局审批,其他建筑一般报送区规划分局进行审理; (二) 报送区规划分局的案件: 1、 准备资料: (1) 申请表两份; (2) 市规划局批复的修建性详细规划方案批复(包括四图一书)或设计要点、规划设 计 条件(包括附图)复印件两份; (3) 《建设用地规划许可证》及附图复印件两份; (4) 《建设用地通知书》(包括附图)或《国有土地出让合同》(包括附图)复印件两份; (5) 当年计委投资计划批文复印件两份; (6) 建筑设计方案图纸一式三份(须盖建设单位、设计单位、报建特许人、注册建筑 师的章); (7) 绘制在 1:200 或 1:500 城市统一坐标地形图上的总平面图一式三份; 2、 在每周一或周四的上午将资料报入区规划局收案窗口; 3、 由收案窗口转至区规划局建管科; 4、 区规划局建管科经办人审案出具基本意见 5、 规划局市政处会审得出会审意见并经科长批复 6、 区规划局主管领导批准 7、 取得单体方案 (三) 报送市规划局的案件 1、 准备资料: A、立案申请表;B、已取得的规划设计条件和修建性详细规划批准文件;C、建筑设计方案 (一式二份);D、绘制在 1/500-1/2000 广州平面坐标和高程系统的现况地形图上的总平面 图(一式二份);E、设计单位的建筑设计资质许可文件(图纸盖资质章可视为提供)或单 项建筑设计资质许可文件;F、电子磁盘报批文件;G、根据已批准的修建性详细规划直接申 请建筑设计方案审查的,应提交《建设用地规划许可证》及附图文件(复印件); 2、 在每周一或周四的上午将资料报入市规划局综合处窗口; 3、 在一个工作日内由收案窗口转至市规划局建管处; 4、 规划局市政处经办人审案出具基本意见 5、 规划局市政处会审得出会审意见并经处长批复 6、 规划局主管领导批准 7、 取得《商住小区综合管线详细规划》 附件:流程图 立案申请表 详规及附图 单体方案; 四至图 有效用 地批文 建设用地规 划许可证及 附图 年度投资批 复 市规划局报案窗口收案 市规划局建管处经办人审核 市规划局主管科长审批 处业务会讨论 主管处长签发 取案 十五、建筑消防设计审查(土建阶段)的报建。 1、介入条件:取得开发中心有关部单体方案批复及附图或修建性详规批复及附图(跨越单 体报建的),取得总工室单体施工报建图(平、立、剖)。 2、准备资料:申请报告、 《建筑消防设计防火审核申报表》(见附表三)、 《建设用地规划许 可证》及附图、单体方案批复及附图或修建性详规及附图、施工报建图。 3、工作程序: (1)备齐资料并报入市公安消防局。 (2)约请市公安消防局防火处建审科人员勘察现场。 (3)协调防火处建审科经办人对施工图纸进行初审。 (4)总工室对图纸进行必要的修改和深化。 (5)取得新的施工报建图并换出旧图。 (6)取得经办人消防设计审查意见。 (7)取得建审科科长消防设计审批意见。 (8)取得防火处处长消防设计审批意见。 (9)防火处秘书科打印审查意见并办理出文手续,取得消防设计审查意见。 4、报建流程: 备 齐 资 料 报入市公安消防局 经办人勘察现场并进行图纸初审 意见反馈设计作必要的图纸修改 换 图 建审科经办人审查 建审科科长审批 防火处处长审批 取得市公安消防局关于建筑消防 设计审查意见 十六、建筑工程卫生学审查的报建 ▲卫生学审查的报建: 1、介入条件:取得开发中心有关部单体方案批复及附图或修建性详规批复(跨越单体报建 的),取得总工室单体施工报建图(平、立、剖)。 2、准备资料:申请报告、 《卫生学审查申请表》(见附表四)、 《建设用地规划许可证》及附 图、单体方案批复及附图或修建性详规批复及附图、施工报建图。 3、工作程序: (1)报入市疾病预防控制中心单体卫生学设计审查。 (2)约请市疾病预防控制中心工程监测科人员勘察现场。 (3)取得工程监测科经办人卫生学设计审查意见。 (4)取得工程监测科科长卫生学设计审批意见。 (5)取得市疾控中心主任卫生学设计审批意见。 (6)市疾控中心办公室秘书打印审查意见并办理出文手续,取得卫生学审查意见。 十七、负责办理扩大初步设计批复的事宜; (一) 单体方案批复后,准备完毕扩初资料; (二) 协调开发中心取得消防、交通、卫生防疫、环保等专业意见; (三) 将扩初资料报入市建委对外办公中心; (四) 资料报入后转到市建委技术处; (五) 市建委技术处经办人初审完毕; (六) 市科技委确定召开扩初会时间; (七) 扩初会后取得科技委的批复意见; (八) 取得市建委扩初批复; (九) 所需资料:(1)《建筑工程初步设计审查申请表》;(2)初步设计送审报告; (3)项目立项批文和固定资产投资计划;(4)《建设用地规划许可证》及附图;规划 局核发的设计要点;(5)市国土局的《建设用地批准书》复印件;(6)规划部门关于 报审方案的历次批复及审定方案图纸、设计说明及指标;(7)公安消防、环保、人防、 卫生防疫、民航部门的审核意见或复函; 收费标准:专家评审费:300 元/人; 会务费:30000 元/次 附件:流程图 建筑工程初 步设计审查 申请表 初步设计送 审报告 窗口报案 建设用地规划 许可证 单体方案和专 业意见 经办人审核 处长审批 发案 十八、负责办理设计邀请招标核准手续: (一) 准备资料:公司营业执照、 《建设用地规划许可证》、 《建设用地通知书》、固定资产 立项批文、合作开发合同、公司股东手册、公司资质证书、设计要点等; (二) 将上述资料报入市建委对外办公中心; (三) 由对外办公中心转到市建委设计处; (四) 经办人出案 (五) 处长批复 (六) 主管领导批准 (七) 取得设计邀请招标核准书; 附件:流程图 营业执照 股东手册 资质证书 设计要点 建设用地规 划许可证 窗口收案 经办人审案 主管处长审批 主管主任签发 发案 十九、施工、监理邀请招标核准手续: (一) 准备资料:公司营业执照、 《建设用地规划许可证》、 《建设用地通知书》、固定资产 立项批文、合作开发合同、公司股东手册、公司资质证书、《报建审核书》等; (二) 将上述资料报入市建委对外办公中心; (三) 由对外办公中心转到市建委施工处; (四) 经办人出案 (五) 处长批复 (六) 主管领导批准 (七) 取得施工、监理邀请招标核准书; 二十、负责取得设计邀请招标中标通知书的事宜; (一) 取得设计邀请招标核准书; (二) 总工室提供三家设计投标单位; (三) 准备完毕设计招标文件; (四) 将设计招标文件先提供给设计招标管理办公室进行预审; (五) 准备资料:申请报告、立项批文、资金证明、设计邀请招标核准书、自主邀请招标机 构申请表、招标文件等; (六) 等待市建委将设计邀请招标核准书以公文交换的形式转送到市建设工程交易中心 后,将上述资料报入市建设工程交易中心收案窗口; (七) 由收案窗口转至市建设工程交易中心信息咨询部; (八) 市建设工程交易中心信息咨询部对上报资料进行核对后转至设计招标部; (九) 设计招标部确定开标日期; (十) 进行设计招投标的开标手续; (十一) 招标单位和中标单位分别缴交招标场地使用费及交易服务费; (十二) 取得设计招标中标通知书; 收费标准:场地使用费万分之五;交易服务费万分之九 二十一、负责取得施工、监理邀请招标中标通知书: (一) 办事程序: 1、取得施工、监理邀请招标核准书; 2、预结算部提供三家施工、监理投标单位; 3、预结算部准备完毕施工、监理招标文件; 4、将施工、监理招标文件先提供给招标管理办公室进行预审; 5、准备资料:申请报告、立项批文、资金证明、施工监理邀请招标核准书、自主邀请招标机构 申请表、招标文件等; 6、等待市建委将施工、监理邀请招标核准书以公文交换的形式转送到市建设工程交易中心 后,内将上述资料报入市建设工程交易中心收案窗口; 7、内由收案窗口转至市建设工程交易中心信息咨询部; 8、市建设工程交易中心信息咨询部对上报资料进行核对后转至施工、监理招标部; 9、 施工、监理招标部确定开标日期; 10、施工、监理进行招投标的开标手续; 11、招标单位和中标单位分别缴交招标场地使用费及交易服务费; 12、取得施工、监理招标中标通知书; (二)收费标准:工程中标价的万分之五交纳场地使用费。 附件:流程图 二十二、负责签订建设工程档案移交合同; (一) (二) (三) (四) (五) 在市规划局综合处取得案件办结通知; 凭案件办结通知到市城市档案馆领取建设工程档案移交责任书; 报送合同管理部并批复完毕; 到市规划局档案馆缴交建设工程档案移交责任书; 市规划局档案馆在案件办结通知上注明已办理档案移交手续; 二十三、负责建设工程施工图审查; (一) 办事程序 1、 总工室提供施工图审查全套资料,包括建筑、结构、水、电、消防等专业图纸,并提 供地质勘察报告、结构计算书、计算软件授权书等资料; 2、 全套资料送施工图审查机构审查; 3、 取得施工图审查意见; 4、 总工室回复施工图审查意见; 5、 办理施工图节能备案手续; 6、 取得施工图审查报告,报入市建委备案; 7、 取得已备案施工图审查合格书。 (二) 所需资料:1、施工图审查申请表;2、扩初批复;3、预备立项;4、 《建设用地规划 许可证》及设计要点;5、 《建设用地批准书》;6、报建审核书;7、消防、环保、人防、卫 生防疫等专业意见;8、设计合同备案表;9 建设工程规划许可证及附件。 二十四、负责办理《建设工程规划许可证》; (一) 办事程序: 1、 准备完毕资料,并报入规划局; 2、 经办人出案 3、 处长批复 4、 主管领导批准 5、 取得回执; 6、 持建设工程用地《建设用地批准书》、案件办结通知书到市建委收费窗口开交费通知书 及交款单; 7、 缴交市政配套费; 8、 规划证批复完毕; 9、 配套小学、中学可申请减免城市配套费; 10、 可向市建委资金计划处申请减免配套小学、中学市政设施配套费;准备申请报告、 案件办结通知、建设用地批准书、用地红线图等资料报入市建委对外办公中心; 11、 内由对外办公中心转至资金计划处; 12、 取得同意减免市政设施配套费的函; (二) 所需资料:(1)立案申请表;(2)《建筑设计方案审定通知书》及附图附件; (3)建筑设计方案经多次调整的应提交有关建筑设计方案调整的批准文件及附图; (4)《建设用地批准书》或建设用地批准书文件及红线图;(5)建筑施工图(一式两 份);(6)绘制在 1:200 或 1:500 广州平面坐标和高程系统的现状地形图上的总平 面图(一式两份);(7)《广州市建设工程放线测量记录册》(一式两份);(8)初 步设计的有关审查意见;(9)《建筑设计方案审定通知书》中要求提交的专业管理部 门的意见; 收费标准:2 万平米用地以下百分之十;2 万平方以上百分之五 二十五、调整建筑工程《建设工程规划许可证》及附图附件 (一) 据调整的内容,总工室出齐白图; (二) 开发部负责咨询规划局相关部门经办人、主管组长、处长,并取得基本意见; (三) 取得基本意见后总工室提供正式的报建蓝图(一式三份); (四) 广州市城市规划局咨询服务中心领取《建设工程设计变更技术审查登记表》,一个 工作日根据要求填写完毕; (五) 周一至周四的上午将资料报入市规划局服务咨询中心; (六) 咨询服务中心审查完毕,如果同意换图,咨询服务中心在一个工作日内将资料转 送至规划局建管处; (七) 取得换图批复; (八) 准备资料:立案申请表、申请调整的情况说明(包括调整原因、调整要求及调整结 果)、原《建设工程报建审核书》和〈建设工程规划许可证〉(复印件)、申请调整建筑施 工图报建的应提交原建筑施工图(原件)和调整的建筑施工图(一式二份)。 附件:建筑工程报建流程图 向建设用地管理处申请《建设用 地规划许可证》及土地使用条件 建设用地面积在 3500 平方米以下 的建筑工程 建设用地面积在 3500 平方米以下的,向规 划勘测管理处申报《修 建性详细规划》 建筑单体方案送审 向建筑工程管理处申领单体建 筑设计要点(已持有《建设用 地规划许可证》而无土地使用 条件 且建 设用 地面 积在 3500 平方米以下的建筑工程) 重大项目的建筑初步设计 施工图报建 1、 批准的建筑设计方案复文(复印件一份);须进行初步设计的,只需批准的 初步设计复文(复印件一份); 2、 规划局《建设用地规划许可证》及附图、附件(复印件各一份); 3、 国土局《建设用地批准书》或建设用地批准文件及附图、附件(复印件各一份) ; 4、 施工图(建筑平、立、剖面图,1/100-1/200,一式两份); 5、 绘制在 1/500 实测地形上的总平面图(一式两份); 6、 专业管理部门的意见(消防、环保、卫生、人防等部门意见,复印件各一份); 7、 当年度计划投资批文(复印件一份); 8、 要求的其他资料 按《建设工程报建审核书》要求补充 相关资料并完善设计图 委托广州市城市规划勘测设计研究院测量队放线、申请规划验线 申领《建设工程规划许可证》 二十六、负责办理建设工程正式立项批复事宜; (一) 办事程序: 1、 准备完毕资金证明等资料后报入市计委城市发展处; 2、 收案后取得正式立项批复; (二) 所需资料:资金证明、项目手册、建设工程规划许可证 收费标准;不收费 二十七、负责办理余泥渣土排放(受纳)手续; (一) 办事程序: 1、建设单位需要排放(收纳)淤泥渣土的,应在排放(收纳)前到工程所在地的区淤泥管 理所申报,领取一式二份《广州市淤泥渣土排放申请书》,并按要求填写好,加盖单位公章 2、总工室提供的相关图纸资料 3、申请单位开具来人单位介绍信,用两个标准档案袋装好《广州市淤泥渣土排放申请书》及 图纸资料,到工程所在地的区淤泥所申办。 4、区淤泥所对申请单位交来的申报资料进行审查验收; 5、淤泥所对实地进行现场查勘,核对用地红线与用地范围,核对地貌,检查前期手续,检 查工地现场围闭和洗车设备,对各种原因造成不能设置洗车槽的责令限期整改。 6、申请单位凭淤泥渣土管理部门开出的交款通知书,到工商银行缴交建筑垃圾处置费; 7、申请单位凭收款银行的交费回执单,到淤泥渣土管理部门领取有关证件; (二)、所需资料:建筑物平立刨及承台大样图等图纸、淤泥运输合同、标高证明、报建审核 书、建设用规划许可证及红线图、建设单位及施工单位的责任状; (三)、收费标准:3 元/立方米淤泥 附件:办理余泥渣土排放手续流程图: 将拆屋平整场地资料报入区余泥 所 资料不全 补齐资料 区余泥所安排现场拍照取证 退案 计算拆屋量、开拆屋排放费缴交通知 领取排放证 将余泥渣土排放资料 报入区余泥所 将自平衡资料报入市 余泥处 勘察现场 勘察现场 计算余泥量 不平衡 计算余泥平衡 缴交排放费及保证金 取余泥渣土排放证 取余泥渣土排放证 二十八、负责办理建设工程质量安全监督手续; (一) 报监范围:凡新建、改建、扩建的建筑工程、建筑设备安装工程、装修工程项目施工 招投标工作完成后,建设单位在申请领取施工许可正之前,应按规定的范围到建设工 程质量安全监督站办理建筑工程质量安全监督登记手续。 (二) 报监程序: 1、 取得建设工程施工中标通知书、《建设工程规划许可证》后,将质监资料报质监部门; 2、 收案后到办公室取得《建设工程质量安全监督登记表》; 3、 填写《建设工程质量安全监督登记表》(一式五份),加盖单位公章; 4、 约请市质检站执法科工作人员查勘现场; 5、 在办公室办理完毕登记手续后,将《登记表》及有关资料送监督业务科室查阅安排监督 工作人员。 6、 凭《登记表》到站财务室按项目建安工作量的 0.25%开《交款通知书》; 7、 持《交款通知书》到市工商银行各营业网点交款并将回执送办公室; 8、 将该项目的项目经理证书原件送办公室备案; 9、 登记表取得后取得安全文明施工情况表; (三) 所需资料:(1)、建设工程施工中标通知书;(2)建设工程质量安全监督登记 表;(3)、地质勘察报告;(4)、报建审核书;(5)、旁站监理方案及施工组织设计; (6)、淤泥渣土排放证; (四) 收费标准:工程建安工作量的 0.25% 附:办事流程图 办理质量安全监督登记手续流程图: 将建设工程质量安全监督登记资料报入质监站办公室 办公室核算建安工作量开缴费通知 缴交质监费 到监督科、设备科确定质安员和设备员 取得建设工程质量安全监督登记表 执《建设工程质量安全监督登记表》到执法科办理《建设工 程申办施工许可证手续现场查勘情况表》 执法科勘察现场 领取《建设工程申办施工许可手续现场查勘情况表》 二十九、负责办理签订《劳动保证金合同》事宜; (一) 办事程序: 1、 取得建设工程施工施工中标通知书后,持中标通知书、报建审核书到劳保办核算劳保 金金额; 2、 劳保金额较大的,负责签订劳保金分期缴交合同,并缴交劳保费; 3、 签证金额较小,负责签订劳保金缴交合同; 4、 交纳完毕保证金后当天取得交缴证明; (二) 所需资料:中标通知书、报建审核书 收费标准: 工程项目 一类工程 二类工程 三类工程 四类工程 建筑工程 4.12 3.41 2.68 1.95 园林绿化 4.48 3.49 1.72 1.43 安装工程 1.45 1.45 1.45 1.45 三十、负责办理《建设工程施工许可证》; (一) 办事程序: 1、 负责取得施工单位缴交散装水泥保证金的证明; 2、 将施工证资料报入建委对外办公中心; 3、 经办人出案 4、 经办科长出案 5、 建设单位及施工单位缴交印花税; 6、 处长批准 7、 取得《建设工程施工许可证》; (二) 所需资料:(1)填写建设工程施工许可证申请表;(2)施工中标通知书;(3) 承发包合同;(4)监理中标通知书;(5)固定资产投资许可证;(6)《建设用地规 划许可证》;(7)《建设用地批准书》;(8)《建设工程规划许可证》;(9)开户银行 的存款证明;(10)质量安全监督登记表;(11)建设工程开工安全文明施工情况表; (12)监理单位总监的注册证书、资格证,项目经理、施工员、质安员的证书; 收费标准:印花税:建设单位和施工单位各万分之三 附件:流程图 施 工 许 可 证 申 请 表 施 工 中 标 通 知 书 工 程 承 发 包 合 同 监 理 中 标 通 知 书 《 建 设 用 地 规 划 许 可 证 》 建 设 用 地 批 准 书 建 设 工 程 规 划 许 可 证 窗口收案 取案 处长签发 经办人审核 资 金 证 明 正 式 立 项 质 量 安 全 监 督 登 记 表 办 理 施 工 手 续 前 现 场 勘 察 情 况 表 监 理 单 位 总 监 注 册 证 项 目 经 理 证 书 三十一、负责办理《建设工程规划验收合格证》事宜;; (一) 在合同竣工前两个月内,负责向总工室要三套竣工图,交由工程部,工程部在五 个工作日内开发部到工程部取盖章完毕资料; (二) 协调工程部对建筑物周边环境及涉及围墙进行整改; (三) 将竣工图及报建图等资料报入市规划院测量队; (四) 对建筑物进行测量验线; (五) 取得验线结果; (六) 准备资料:(1)申请表;(2)申请函(说明验收工程的基本情况);(3)《广 州市建设工 程放线测量记录册》、《广州市建设工程规划验收测量记录册》各一册;(4)工程竣工图 (一式两份);(5)《建设工程规划许可证》及附图附件;(6)《建设工程审核意见书》及 附图附件和《建设工程审核意见书》要求补充的资料; (七) 在合同竣工前一个月将资料报送规划局; (八) 现场具备验收条件后约请市规划局经办人到现场查勘现场及建筑物; (九) 在合同交楼前半个月前取得《建设工程规划验收合格证》; 三十二、建筑工程未取得〈建设工程规划许可证〉的违法建设处理; (一) 准备资料: 1、 立案申请表; 2、 建设单位、施工单位以及对违法建设负有责任的设计单位的检讨书; 3、 各分局、广州市综合执法管理支队及其下属各大队和广州市规划管理巡查队立案上报 的,应提交立案调查记录; 4、 违法建设工程的四至地形图,现场施工图或竣工图(一式两份); 5、 委托广州市城市规划勘测设计研究所测量大队制作的违法建筑物实测地形图(原件一 份)或〈〈广州市建设工程测量记录〉〉(放、验线两册、复印件); 6、 建设单位的违法建设,应提供违法建设单位的工商营业执照(复印件、核对原件)、法 定代表人证明(复印件,核对原件)及法人授权委托书(原件); 7、 已取得的〈〈国家建设征用土地通知书〉〉或〈〈建设用地规划许可证〉〉的,应提交有关 文件及其附图、附件的复印件; 8、 已取得的〈〈国有土地使用证〉〉或〈〈建设用地批准书〉〉的,应提交有关文件及其附图、 附件的复印件; 9、 已取得〈〈建设工程报建审核书〉〉应提交有关文件及所批准建筑施工图的复印件; 10、 已批准修建性详细规划的应提供修建性详细规划批准文件及总平面图复印件; 11、 (二) (三) (四) (五) (六) (七) 有加层违法建设的应提供有设计资质的设计单位对加层部分出具的技术鉴定书; 将上述资料报入市规划局综合处; 由综合处转至法规检监处; 经办人查勘现场; 取得经办人基本意见; 取得科长、处长基本意见; 取得规划局处理意见。 三十三、建设工程施工放线 (一) 情况 1:跨越单体方案报建的项目: 1、介入条件:取得修建性详规批复,并满足条件:a.非主干道(40 米)一线;b.总建筑面 积 2 万平方米以内;c.高度为 18 层以下;取得研发中心提供的拟报建建筑施工图(平立 剖)及四至图。工程项目现场场地平整。 2、资料:用地红线图,修建性详规批复意见及图纸(总平面图、道路网图),拟报建建筑 施工图两套(平立剖)。 (二) 情况 2:需经建筑设计方案审定的项目: 1、介入条件:取得建筑设计方案复函,取得拟报建建筑施工图(平立剖);工程项目现场 场地平整。 2、准备资料:用地红线图,建筑设计方案复函及其图纸(平立剖)一套,拟报建建筑施工 图及四至图两套。 3、工作程序: (1) 将资料报入市规划院建设工程测量队委托测量; (2) 约请市规划院建测队放线组到现场放线; (3) 协调建测队放线组完成《建设工程放线测量记录册》的编制; (4) 协调建测队检查员完成图纸与记录册检查; (5) 协调建测队队长完成图纸与记录册复检; (6) 取得核定放线费,并办理请款及缴费手续; (7) 取得项目的《建设工程放线测量记录册》。 4、报建流程: 报入市规划院建测队(安排时间) 约请放线组现场放线 编制《建设工程放线测量记录册》 建测队检查员对图纸与记录册检查 建测队队长对图纸与记录册复检 现场验线 核定放线费,并办理缴费手续 取得《建设工程放线测量记录册》 交开发中心相关部盖具甲方及设计 单位公章 三十四、建设工程规划验线 (一) 介入条件:主体全面竣工(含外墙装修);相关临建的围墙及其它构筑物全部拆除, 建设工程用地范围周边绿化环境、道路设施建设完毕。 (二) 准备资料:红线图(原件),报建图及四至图(原件一份),放线册(原件一份), 建筑竣工图(原件)平立剖两套,报建审核书(复印件)。 (三) 工作程序: 1、将资料报入市规划院测量队委托测量; 2、约请市规划院测量队验线组到现场验线; 3、协调测量队验线组完成《建设工程规划验线测量册》的编制; 4、协调测量队检查员完成图纸与测量册检查; 5、协调测量队队长完成图纸与测量册复检; 6、取得核定测量费,并办理请款及缴费手续; 7、取得项目的《建设工程规划验线测量册》。 (四) 报建流程: 报入市规划院测量队(安排时间) 约请验线组现场验线 编制《建设工程规划验收测量册》 测量队检查员对图纸与测量册检查 测量队队长对图纸与测量册复检 核定测量费,并办理缴费手续 取得《建设工程规划验收测量册》 交开发中心相关部盖具甲方、设计单 位、施工单位公章 三十五、人防、环保、卫生的验收工作 (一)人防工程验收 1、介入条件:主体工程竣工后,完成工程部人防工程竣工图盖章(一式两份)。 2、准备资料:申请函、人防总规批复、 《防空地下室施工图审查意见书》(原件)、人防工程 竣工图(一式两份),填写《人防工程技术档案》表(一式三份)。 3、工作程序: (1)报入市人防办验收案。 (2)约请市人防办工程科人员进行现场初验。 (3)取得经办人初验结果。 (4)将初验结果转达工程部,对人防工程进行必要的整改。 (5)完成工程整改并约请市人防办工程科人员进行正式现场验收。 (6)办理签订《警报通信房移交协议书》及“通信房”的移交手续。 (7)取得工程建设处经办人验收意见。 (8)取得工程建设处处长验收意见。 (9)取得人防办主任验收意见。 (10)取得市人防办《防空地下室验收合格意见书》。 4、报验流程: 主体工程竣工验收后 备 齐 资 料 报入市人防办申办验收 工程建设处经办人现场初验 工程部整改人防工程验收未完善事 项 签订《警报通信房移交协议书》并移 交通信房 工程建设处经办人进行正式验收并 审批 工程建设处处长审批 市人防办主任审批 取得《防空地下室验收合格意见书》 (二)环保设施验收 1、介入条件:工程全面竣工,并取得工程部竣工图纸(一套)有发电机的,则要办理建设 项目污染沅排污口登记,委托市环境监测中心对发电机进行现场监测并取得“达标”报告。 (建议纳入发电机安装单位办理还可省钱省时)。 2、准备资料:市环保局审批的报告书(表)及有关批文、 《污染源排污口申报表》、发电机所 在楼层位置及声、气、污并标注平面图(一式四份)。 3、工作程序:▲办理发电机监测阶段: (1)报入市环境监理所办理排污口登记审批手续。 (2)约请征监科人员勘察现场。 (3)订制标志牌及标志分布图并缴交工本费。 (4)凭缴费发票开具登记回执。 (5)取得标志牌及标志分布图。 (6)取得排污口登记回执,委托市环境监测中心站办理发电机监测手续。 (7)监测中心完成《验收监测方案》的编制并报入市环保局进行审批。 (8)取得市环保局《验收监测方案》的审批结果。 (9)进行发电机现场监测。 (10)完成样品分析和监测报告的编写。 (11)取得监测中心站《收费基金缴款通知书》。 (12)缴纳监测费用。 (13)取得发电机监测报告,并填写《建设项目环境保护“三同时”竣工验收登记表》,发 电机监测完毕。 ▲申报环保验收阶段: (14)准备完毕环保验收资料:建筑报建图复印件、申请报告、验收申请表、环评报告书、 《建设许可证》、发电机安装竣工土(一份)发电机监测报告。 (16)报入市环保局申办环保设施验收案。 (17)约请市环保局建管处人员进行现场验收。 (18)取得建管处经办人环保设施验收审查意见。 (19)取得建管处处长环保设施验收审批意见。 (20)取得市环保局领导环保设施验收审批意见。 (21)经办人在《申报》表上填写验收合格证明并办理出文手续。 (22)取得《环保设施竣工验收合格证明》。 (三)卫生学建筑工程评价(验收) 1、介入条件:工程全面竣工,取得工程部提供的“室内环境及建筑装修材料检验”资料, 并完成建设工程规划验收。 2、准备资料:填写《卫生学评价申报表》(一份)、申请函、本项目卫生学的审查意见、 《建 设工程报建审核书》、《建设工程规划验收合格证》、竣工图资料(平立剖、通风空调、给排 水)。 3、工作程序: (1)报入市疾病预防控制中心单体卫生学验收审查。 (2)约请市疾病预防控制中心工程监测科人员勘察现场。 (3),取得监测科经办人卫生学验收审查意见。 (4)取得监测科科长卫生学验收审批意见。 (5)取得市疾控中心主任卫生学验收审批意见。 (6)中心办公室打印审查意见并办理出文手续,取得卫生学验收意见。 4、报验流程: 备 齐 资 料 有发电机 整 无 发 电 机 报入市环境监理所申辩排 污口登记 改 征监科人员勘察现场并审 批 报入市环保局申报环 保验收 订制标志牌及标志分布图 并交工本费 取得《环保设施验收 经办人现场勘察验收 合格证明》 并审批 取得标志牌及标志分布图 和排污口登记审批 建设管理处处长审批 报入市环保监测中心委托 发电机监测 市环保局领导审批 现场监测完毕、缴监测费 不合格 三十六、办理销售面积预测 (一)介入条件:三层会验后取得最新施工图 (二)准备资料: 合 格 取得发电机监测报告 1、单位法人代表证明书及委托书原件; 2、报建审核意见书、建筑功能指标明细表复印件; 3、建筑工程规划许可证及其 1:500 总平面图复印件; 4、《广州市建设工程放线测量记录册》; 5、报建图资料,包括房屋各层平面图、立面图、剖面图、大样图的复印件或晒蓝图,及其对 应的电子图形(.dwg)文件; 6、建设项目的名称、门牌地址证明(已有的应提供)、单元号的编排表或示意图; 7、预算项目说明原件,包括共有建筑面积使用情况、阳台封闭情况、飘窗情况、墙体结构厚 度、幕墙结构、车位的标准设计尺寸等情况作出说明; 8、预算工作中需要的其他相关说明、文件。 三十七、办理房屋面积实测 (一)介入条件:工程竣工后。 (二)准备资料: 1、单位法人代表证明书及委托书原件; 2、报建审核意见书、建筑功能指标明细表复印件; 3、建筑工程规划许可证及其 1:500 总平面图及报建图复印件; 4、《广州市建设工程验线测量记录册》; 5、国有土地使用证; 6、建设用地批准书及附图 7、商品房预售证; 8、门牌地址证明,门牌、单元房号的编排示意图; 9、建设工程验收合格证及附图; 10、本层与非本层公用设施使用情况的说明 11、测绘工作中需要的其他相关说明、文件。 (三)流程图 新建单元式房屋 测绘程序 01 年后核发预售证或整栋 测绘不涉及公摊的房屋仅 缺《合格证》及附图 测绘委托单位提交立案 资料 资料齐全符合施测 条件 受理科预审资料 科长签名确认 提前介入,签备案合约 备案有效期 48 个工作日 签订《合约》 所长派案 科长派案 经办人 5 日内到现场施测 所长派案 科长派案 经办人 7 日内到现场勘测 资料不符合要求或现场不具备 测绘条件情况 经办人总体把握案情及时做出 补资料或完善施测条件的决定 备案有效期内将资料补送 受理科 受理科记录交资料时间及 相关情况 签订《合约》并在系统中向经办 及科长发出通知 由科长领取资料交经 办人继续完成案件 按《合约》时限提交成果 备案有效期内不能补齐资料或 现场不满足施测条件 经办人填写《跟踪表》、 《通知》, 带测人在《通知》签名 科长送所长办理案件暂停并通 知带测人,案件资料存受理科 补齐资料、现场满足施测条件 签署《合约》办案时限重新计算 经办人填写《跟踪表》、 《通知》 按《合约》时限提交成果 经办人将案件交科长 科长确认情况 将《通知》交由受理科以挂号 形式寄出 科长请示所长办理案件暂停后 到受理科盖章,案件存经办科 室 受理科保留挂号回执原件,并 将复印件交经办人放入案件 系统向经办、科长发出提示经办 填写《跟踪表》交科长确认 资料、现场符合测要求 《通知》一份存受理科、一份存 案袋、一份交测绘委托单位 在《通知》期限内补齐资料或现 场符合施测条件 超过《通知》时限未能补齐资料 或提供实测条件 科长确认情况,填写《跟踪表》及 《回执》 科长填《跟踪表》 《停案通知》呈 所长签名后送受理科盖章 测绘委托单位确认《回执》内容 盖章后送返科长处 由科长发出《停案通知》 带测人签收 将《停案通知》交由受理科以挂 号形式寄出 科长请示所长签名开通案件将 《回执》送受理科盖章 案件停止办理 案件相关资料存受理科 受理科保留挂号回执原件,并 将复印件交科长放入案件 《回执》一份存受理科、一份存 案袋、一份交测绘委托单位 受理科根据《回执》重新约定的 时间修改办案时限 科长将案件交经办人继续办理 按《回执》时限提交成果 三十七、办理预售证 (一)介入条件:七层以下已封顶,七层以上主体结构已完成三分之二。(二)准备资料: 序号 资料名称 份数 是否 原件 条件 备注 1 北京市商品房预售申请表和商品房 预售许可证委托书 2 原件 2 企业开发资质等级证书和营业执照 (有效期内) 1 复印件 提供原件核对 3 土地出(转)让合同、转让登记表 1 复印件 提供原件核对 4 国有土地使用证 1 复印件 提供原件核对 5 建设工程规划许可证 1 复印件 提供原件核对 6 建设工程施工许可证 1 复印件 提供原件核对 招投标管理部门出具的工程施工合 7 同备案表及经施工单位确认的施工 进度计划 1 复印件 提供原件核对 出让管理部门出具的已缴纳清全部 出让金证明(地价款缴纳情况核实 函) 1 复印件 由开户银行出具按照申请预售商品 9 房计算,投入开发建设资金达到投 资总额 25%以上的证明文件 1 原件 10 抵押权人同意抵押物销售证明文件 1 原件 8 11 预售方案及楼盘明细表 3 原件 须经有资质的中 标测绘机构预测 和测绘所审定楼 盘明细表 12 测绘成果汇交回执单 1 原件 13 建设工程施工许可证 1 复印件 申请预售许可证楼栋出让及规划情 况说明表 2 原件 15 规划部门出具的建筑物名称核准证 1 复印件 16 项目建设方案及备案登记表 1 17 《北京市城镇建设用地批准书》 1 复印件 经济适用房项目 1 原件 经济适用房项目 14 18 市物价局、市建委关于经济适用房 销售价格的批准文件 19 项目开发手册 原件 原件 20 预/现售房屋用途汇总表 1 原件 21 物业核查单 1 原件 22 项目销售方案 1 原件 提供原件核对 市地名办出具的 提供原件核对 23 销售机构和销售人员情况表 2 原件 三十八、办理确权 (一)介入条件:完成实测 (二)准备资料: 份数 是否 原件 1 房地产登记申请
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蓝宝书 前言……………………………………………………………………14 第一部分:销售精英培训:…………………………………………17 一、心理建设…………………………………………………………18 建立信心的方法 客户在意房子的条件 客户先行出价时候的应付 拒绝客户的出价方式和语气 职业道德建设 职业道德 敬业精神 经纪人要有"傻瓜"精神 二、销售技巧(谈判策略)…………………………………………19 1.客户心动的原因 2.如何将优点充分表达 3.回答客户缺点的提问 4.增加谈话内容和素材 5.刺探买方真实的心意 6.说服买方购买、且促成成交气氛 7.自我促销法(1)讲价技巧;(2)成交技巧 8.追根究底(分析客户不成交原因,籍以再度推销。) 9.再度推销 10.掌握售屋技巧的要诀接洽技巧 11.客户会购买房子的原因 三、针对客户对房子疑问和要求的经典回答(53 个举例说明)…28 为什么说投资房产好?为什么 2 楼好?为什么底层好?为什么顶层好?为什么市中心的房 子好?为什么郊区的房子好?为什么朝南的房子好?为什么朝北的房子好?等等,53 个 第二部分:房地产相关问题知识问答 一、房产知识……………………………………………………………36 二、测绘知识……………………………………………………………39 三、房地产专业知识…………………………………………………… 45 四、税费知识……………………………………………………………46 第三部分:如何成为一个优秀的房产经纪人?……………………48 概论 一、经纪人的条件:………………………………………………………48 1. 承压能力 2. 分析能力 3. 沟通能力 4. 学习能力 二、成功经纪人的要点:…………………………………………………50 1. 注意细节 2. 3. 4. 5. 不断创新 客户是朋友 专业 耐心 三、优秀的房地产经纪人心态:…………………………………………53 1. 真诚 2. 3. 4. 5. 自信心 做个有心人 韧性 专业 四、经纪人的从业心态和必备素质………………………………………55 1. 经纪人要建立信心 2. 要分析失败的原因 3. 要讲职业道德 4. 要有敬业精神 5. 确立长远的人生目标 6. 保持积极的心态 7. 正确对待职业压力 8. 营销人员的精神报酬 五、房产经纪人的操作流程………………………………………………58 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 客户接待 为房主和买主配对 电话约客 带客看房的准备。 带看细节 房源内场操作 成交前准备 守价阶段 杀价阶段 下定阶段 售后服务 第四部分:二手房交易法律法规大全………………………………63 1. 房产交易法律法规:法律名称和内容网址(备注:因为篇幅关系,书籍中没有列出法律 内容,不过都已经告诉网址了,可以很方便找到。) 2. 二手房交易的法律风险 3. 二手房交易缴纳税费详解 第五部分:二手房买卖操作流程完全解析…………………………68 1 房源登记 2 看房选房 3 产权审查 4 签订合同 5 过户 6 申请贷款 7 办理贷款 8 交易完成 二手房买卖程序指引详细内容 二手房买卖的房地产中介服务 第六部分:二手房交易相关合同文本范本…………………………略 1,房地产经纪合同范本 2,二手房交易合同范本 3,房地产代理销售合同范本 4,商品房 买卖合同范本 5,房地产中介服务合同(范本)(买方/承租方使用)6,房地产中介服务合同 (范本)(卖方/出租方使用)7,商住楼租赁合同范本 8,房屋租赁合同(范本) 第七部分:二手房交易典型个案详细分析…………………………82 案件说明,交易过程,详细分析(共 113 例,涉及了二手房交易的方方面面) 第八部分:商业地产交易典型个案详细分析………………………146 商业地产投资分析和要点 案例分析:案件说明,交易过程,详细分析(共 26 例,涉及了商业地产(含铺面)交易的 方方面面) 第九部分:房产经纪人实战部分……………………………………161 二手房实战案例分析……………………………………………………161 1、如何对待朋友或熟人介绍的客户? 2、房主在外地,委托代理人无法决定怎么办? 3、房主是夫妻或者家庭内部意见不统一时怎么办? 4、客户即将签署协议时,房主要求涨价怎么办? 5、客户和房主私下准备成交时怎么办? 6、因为欲租住客人的的拖延,而造成看中的房屋已经出租出去时怎么办? 7、如何有效地防止客人跑单? 8、客户在选择此类房型时,该房型已经租售出,客人不想其他推荐房源选择怎么办? 9、客人坚决不愿意支付一些他认为不属于自己支付的正常合理费用怎么办? 10、在原有房主不在时,如何艺术地带客户敲开同等户型的其他陌生住户的门? 11、客人不同意签署独家委托代理怎么办? 12、房主和客户的要求无法达到统一,出现僵局时怎么办? 13、如何让客人愉快地支付中介费用,并认可你的劳动价值? 14、谈判时,如何把握好一个度,让客户和房主都能感到你站在他们这一边? 15、如何准确确定房主和客户都能接受的价格底线? 16、带领客户去看房的时候,要事先通知房主哪些注意事项? 17、客户接听你的回访电话时,不说不要,也不说要,态度推脱暧昧,这时候你怎么办? 18、客户落单之后开始后悔,并强烈要求退单怎么办? 19、客户在落单的最后一刻提出降价要求,否则就不签署合同,你怎么办? 20、客户知道了你或者房主的底价时候怎么办? 21、客户咬定一个价格,坚决不松口,低于这个价格就不买(租)了怎么办? 22、房主咬定一个价格,坚决不松口,低于这个价格就不卖(租)了怎么办? 23、碰到作为同行业的竞争对手,同时面对同一个客户或房主怎么办? 24、房主背着自己的配偶私底下签署了协议,被对方发现怎么办? 25、客人有有效合法证件,但是您知道这是背着他人,或者是不合规定的,您怎么办? 26、两个客户同时看中唯一一套房型怎么办? 27、客人准确指出房子的缺点,要求降价怎么办? 28、客户对房子已经有相当认可度,但附近地区有一套相似的房子让他犹豫不决,而且 29、这套房子在某些方面的确优于您这套。此时,经纪人怎么办? 30、客户进行违反规定操作的时候怎么办? 31、如何识别客户房产证件的真假? 32、看完房之后客人没有了下文怎么办? 33、客人其实有租售下单的欲望,但是并不是很急您怎么办? 34、客人非常着急,但是您手中没有他认为合适的房源怎么办? 35、客人找您同事,但是您同事休假或请假,联系不上?客人急于下单,您怎么办? 36、客户和房主互相不降价,陷于僵局怎么办? 37、接待回头客和老客户应该哪些问题? 38、经纪人寻找房源或客户扫楼时的注意事项和诀窍是什么? 39、同样的房型,有客户预定但是联系不上,这时另外一个客户要求马上落定怎么办? 40、客户交了定金后,要求更换另外一种房型,怎么办? 41、同样的房型,有客户预定了,但是另外一个老客户也要预定怎么办? 42、有公司租售房子,其中有人提出不合理要求,或者要好处费,让您无利可图,否则换 人 或换其他公司怎么办? 43、竞争对手诋毁您或公司,导致客户对您不信任怎么办? 44、租售房型和客户要求的有小小差异,怎样说服客人落单? 45、等客户好不容易快要成交落单的时候,房主却说不租(售)了,这时候您怎么办? 46、客户拿着其他公司的服务承诺,房源已经看好了,要求您打折,就在您这里下单,这 时 候您怎么办? 47、房主内定了一个价格,但是房型不错和竞争对手的干扰,客人看房后不停变化价格, 您 怎么办? 48、房盘的来源已经是二手了(别人先预定租(买)下来),这时候怎么交易? 49、二手房买卖流程中应该注意哪些事项? 50、一套很好的房源,客户谢绝中介怎么办? 51、为了促使客户落单,当您对客人承诺的条件兑不了现怎么办? 52、房主和客户见面了,发现他们原来就认识,作为中介怎么办? 53、房屋真实的历史年限,产权属性,房屋结构和质量,物业管理和您原先告诉客户的不 一 样,可以以此要求退订,您怎么办? 54、对客户逼订时要注意哪些细节? 55、如何有技巧的告诉客户他看中房子的优点? 56、客人带着律师要求改动公司的正式合同样本时怎么办? 57、客户看中的房型,但是他觉得租售价格比市场价格高很多,怎么办? 58、客人的购房条件无法满足,可是客人缠住您不放怎么办? 59、碰到一房两卖的业主怎么办? 60、落定的房子碰到拆迁怎么办? 61、客户委托租售的房子是私建违章房怎么办? 62、房主在转让租售住房时,要求附带房间的旧家具设备出售,客户不同意怎么办? 63、房主住房维修基金不足时,客户不同意缴纳,怎么办? 64、房主的单位自建公房有产权,但是单位不同意转让怎么办? 65、房屋内有私自搭建的阁楼或其他搭建部分,客户不同意支付搭建的差价怎么办? 66、房主转让新住房时,要求补齐装修差价款项,但是客户不同意支付装修差价,因为要 重 新装修格局不同,作为中介怎么办? 67、房产证上的建筑面积和客户实际丈量的面积不同怎么办? 68、客人落定之后碰到相关费用(如物业管理费用涨价)涨价怎么办? 69、客户在手续未完成之前强烈要求先行入住怎么办? 70、房主的邻居或者物业反对将房子转让给客户这样类型的人怎么办? 71、房主委托几家中介卖房,因为委托时间的长短,给予各家的条件和价格不同怎么办? 72、客户对小区的住家邻居环境了解后有反感,要求退订怎么办? 73、业务人员如何在房主留下钥匙,单独陪人看房时注意自身的安全细节? 74、知道房主家人瞒着产权所有人将(子女将父母的住房)房子偷偷卖掉,这时候怎么办? 75、二手房只有使用权,没有产权,怎么帮助客户办理租住手续? 76、在中介公司购买房屋准备转售,如何做好房屋准确估价? 77, 因为房主和客户双方和中介的疏忽,导致相关费用(如电话费,电话移除看不见了) 没有结清,客人入住后拒付怎么办? 78、客户买房之后要求迁入户口,但是房主不愿迁出户口怎么办? 79、房主委托中介公司卖出的房子现在正在出租中怎么办? 80、房主在收了定金后提高房价,不退款也不愿意按照原来的价格成交怎么办? 81、客户对租售的房子相关评估价格不认可怎么办? 82、客人感兴趣的广告上的房源与实际情况不符合,有差异怎么办? 83、在购房合同上没有出现的条款出现纠纷怎么办? 84、业务人员装成买房客户与房主洽谈时被房主知道怎么办? 85、客人要求在合同里添加不利于中介公司的条款怎么办? 86、客户在没有理想的房源时要求退还中介费和中介支付违约金怎么办? 87、客人要求提供广告上的房源,但是其实房源并不存在怎么办(有些小公司打出诱惑性 的 房源价格来吸引客户)? 88、业务人员在初期称自己房主,但是客人发现了您不是房主怎么办? 89、看房费客人不同意支付怎么办? 90、客户已经付了首期款,但是房主的房子被查封怎么办? 91、房主的房产手续齐全,但是事实上已经和别人签署了房屋抵押合同怎么办? 92、碰到有的房主一房多卖时,如何帮客户规避风险? 93、房主在出售房屋时承诺赠送家具和装修,但是收房时家具却搬走了怎么办? 94、客户购买的二手房交易还没有完成时出现重大政策变化怎么办?(如营业税,个税 等) 95、因为客户自身的原因导致房贷没有申请下来,房主不同意退还首付款项怎么办? 96、因为客户自身的预算资金不够,导致无法完成交易,怎么办? 97、房主通过赠予而不是出售房产来避税,客户不交尾款或拖延抵赖怎么办? 98、买家通过中介人员,由中介人员疏通开发商办证人员,办理内部转名,即以一手房名 义 进行交易,以此来避税,要注意哪些风险? 99、买家与卖家、中介签订一份三方合约,并到公证处做一份公证,内容是把卖家预售房卖 给买家,再把另外一套价值相当的有房产证的住宅抵押给买家,拿到房产证后再办理交 易过户,把房子的产权转到买家手上,然后再取消另一套房屋的抵押,完成整个交易。 作为中介有什么风险? 100、买卖双方和中介先签一份三方合同,并办理一份公证,签合同时买家先付大部分的楼 款,业主可以把房屋交给买住,并把预售合同等资料交给买家保管,待房产证办下来 后 再办理交易转名手续,办完手续后买家付尾款。作为中介人员如何免责和规避风险? 101、中介公司作担保的预售房二手买卖要注意哪些风险?如何操作?(小公司操作比较 多) 102、因为房主没有房产证,客户要求先租后买,租金抵消在未来的购房款中,注意哪些事 项?如果房主反悔怎么办? 103、客户买到的房子中还有别人的户口未迁出怎么办? 104、客户坚决要求第一次看的房源,而不是后来推荐的房源怎么办? 105、在合同履行的过程中,银行降低贷款比例怎么办?(比如合同中约定 70%,银行只同 意贷款 60%,) 106、到达约定的交房时间,房主不在,客户要求马上入住,怎么办? 107、中介人员看中的房子,付了首期款或定金,约定的时间内找不到下家,房主不同意延 期怎么办? 108、中介公司如何操作拍卖公司委托的拍卖房?要注意哪些事项? 109、客户买了房子后,因为自身的原因又要委托您转卖怎么办? 110、房主以违约为由要求取消合同,但是事实双方不清有分歧怎么办? 111、什么情况下房屋买卖合同是无效合同? 112、房主急于将房子出手,委托给其他家的价格更低,导致客户在别的中介公司处落单, 有什么制约条款投诉客户违约? 113、有哪些房产属于不可出售范围? 114、房主在委托住房租售时,定好价格后与中介已签定合同,最后,因为有客户出价更高, 房子被售予其他客户,房主要求分享差价,否则取消交易怎么办? 115、房主的房子自己已经有客户了,委托中介办理相关过户手续时,要注意哪些问题? 116、房产证上没有注明建房日期,客户据此以没有房产年限为由要求取消合同怎么办? 117、客户因为个人原因,申请不到银行贷款导致交易无法完成。但是客户以中介公司没有 明示要求取消合同,返还预付款项怎么办? 118、老客户或者重要客户以中介有口头承诺为由,要求取消合同时怎么办? 119、房主出具书面承诺,保证该房产不欠任何费用,但是入住之后客人发现欠费,这时候 找不到房主怎么办? 120、房屋产权转让时,共有产权人无法联系到场怎么办? 121、房主和客户约定,先签订协议,等购买该房屋满两年后在办理过户,作为中介如何规 避风险,有哪些注意事项? 122、公房使用权转让没有单位的书面同意怎么办? 123、公房使用权转让原单位已经变更或消失时要注意什么?会有哪些风险? 124、签二手楼转让合同要注意什么? 125、有房产证,但是在房管部门保管,不能过户的房子怎么交易,要注意哪些风险? 126、因为房源和价格好,房主给予中介公司的议价时间很短,怎么办? 127、客户签订合同时已经超过房主的委托期限,房主不同意履行原委托合同怎么办? 128、房主在进行连环买卖(卖一套房子,再买一套房子,款项由卖房款支付),中介要注 意 哪些问题?如何帮助房主规避风险? 129、中介公司将开发商楼盘的现房转做成二手房假按揭要注意的风险和问题? 130、租房客户要求保留房间内所有精品家具,并认可相应提高租金。房主同意,但是入住 时客户发现精品家具被取代成普通家具怎么办? 131、房主发现租住房屋被租客私自改建,找客人交涉无果,要求中介赔偿损失怎么办? 132、中介公司接受房主的全权委托,房主不与客户见面,这时候要注意哪些问题? 133、与房主约定保底销售,超出部分分成,要注意哪些事项?(请注意:房产中介所收取 费用在性质上属于居间、代理等业务的报酬,它无权与售房人分割售房款)房主反悔 怎 么办? 134、房主和客户因为避税等需求,要求同时签订两份合同(阴阳合同),怎么办?怎么规 避 风险? 135、房屋合同中对特别事项不作约定或约定不明,导致出现纠纷怎么办? 136、房主和客户双方均同意公证合同,不办理产权过户,作为中介公司要注意哪些事项, 如何免责? 137、交易过程中权证被业务人员遗失,已经接近委托人或客户合同履行期限怎么办? 138、带租约出售的物业和房源,租客没有签署"放弃优先购买权"的书面确认书怎么办? 139、产权共有人出具了书面委托书,但是没有经过公证,房主签完委托书后反悔,改由产 权共有人提出毁约怎么办? 140、房主委托的房子,客户要求提前入住,并产生了费用,客户后来逃逸怎么办? 141、客户因为违法犯罪活动导致丧失人身自由,导致合同无法履行怎么办? 142、房主全权委托的房子,原房主的相关利益人不搬出,房主也无法实施有效行为怎么办? 143、在带领客户,以中介公司出钱收购房屋再转售给客户要注意什么问题? 144、接受房屋性质为回迁二手房的委托要注意哪些问题? 145、房主认为委托给中介公司房子的出售价格过高,导致房子没有在短时间内售出,要求 取消合同怎么办? 146、因为不可抗力导致房主或者客户取消合同怎么办? 147、客户不同意使用公司的标准合同,要求以其他公司合同或自拟合同完成交易,怎么办? 148、房产所在区域,户口已经冻结,这时候怎么出售委托的房源? 149、未办理过户的房子,这时候因意外出现质量问题怎么办? 150、如何防止和避免租房的客户私交? 151、在 6 月 1 日之后国家新的房屋政策下,如何有效的做好经纪业务? 152、签订租赁房屋合同时要注意那些问题? 153、二手房交房时要注意一些什么情况? 154、看客下菜的要领有哪些? 155、二手房如何作价格评估? 156、如何准确确定房租? 157、在交易过程中如何计算二手房的折旧费用? 158、为了有效避税,在哪些情况建议客户采取赠与形式? 159、客户如果要求公司承诺办理产权过户手续时间应如何处理? 160、尚未办理产权的楼花在何种情况下不能转让,如何查证?如可以转让有几种方式?如 买方客户与开发商签订合同时经纪人在此交易中的角色和作用? 161、拆迀安置房可否转让?有几种操作方式? 162、买卖双方已签订买卖协议,一方有委托书已付中介费,一方无委托书拒付中介费,应 如何处理?为避免此类事项发生,应如何操作? 163、客户为不满 18 岁的个人,是否可以购买二手房,需要什么手续? 164、客户为不满 18 岁的个人是否可以出售二手房,需要什么手续? 165、如何知道客户手中购买的二手房能否办理产权证? 166、房产证上是母子(或者父子等直系亲属)联名登记,想去掉一个名字,怎么办?费用 多少? 167、客户的房屋由婚前单方按揭购房,婚后夫妻共同还款,房产权属如何确定? 168、购房合同上签夫妻两人名字,办理产权证时,能否只登记其中一人名字? 169、客户的房源为银行转按揭抵押房如何买卖? 170、客户的房产已办理产权证,为两人共有房产,如何过户给一个人? 171、例如当地市场均价为 4500 元/平方米,那么如何作出一个房屋的准确估价? 172、房主想要以租代售出售给买房人,在合同条款中中要加入那些条款防范风险? 173、客户用住房公积金住房贷款时,作为经纪人,如何帮客户设计省钱高招 174、客户的房源为单位产权,如何过户?需要那些手续?费用是多少? 175、客户为外籍人士,如何租赁房屋? 176、二手房哪些地方不能算作建筑面积? 177、客户的房贷款原来是商业贷款,能转换为公积金贷款嘛? 178、买房客户为外籍人士或港澳台同胞,需要那些手续? 179、如何为客户安全租房的注意事项有那些? 180、那些房产需要办理公证手续? 181、客户同意的中介费用超过规定,客人反悔怎么办? 182、房屋的抵押贷款保险内容是什么?182, 183、如何帮助投资型客户挑选二手房? 184、告之客户投资二手房的要注意一些什么因素? 185、同行有客户需求的房源,但是自己公司没有,怎么和同行协调? 186、房地产经纪人注册的条件是什么? 187、那些情形下房地产经纪人不得注册? 188、房屋出租人应缴纳的税款有哪些? 189、客人因为迷信风水,对推荐的房源不满意怎么办? 190、客人要求降低佣金怎么办? 191、知道了客户的房产证是假的怎么办? 192、房主或者客户知道您是某家中介公司,通过某些渠道知道了您公司其他业务员的一些 违规或者不诚信做法,不愿意和您交易怎么办? 193、领着客户去看房子,物业知道您是中介不让您进去怎么办? 194、领着客户去看写字楼,业主当客人面说不合中介打交道怎么办? 195、房主和客户都已经成交了,因为有优先购买权,房源内原租户要求购买此房,但其实 他并不想购买,只是一种拖延办法,怎么办? 196、客户态度蛮横超野蛮怎么办? 197、客户委托出售的房为危改房怎么销售? 198、客户是单位用户购房要注意些什么问题? 199、带客户看房有哪些技巧方法促成成单? 200、房源更新及跟进时的说话技巧? 201、带客人看房时候如何和客人有效沟通? 202、如何有技巧的让客户不主动刨根询问房主房屋的价格? 203、如何让房主和在房屋价格上配合经纪人? 204、如何和只打电话咨询的客户建立起业务联系? 205、客户看完房之后如何和房主打电话降低房主的预期售价,以便为将来杀价做准备? 206、客户看完房之后如何跟进? 207、仅仅公证不经过过户的房屋买卖合同有效吗? 208、一般客户心目中的好房子是什么样子的? 209、客户欲付定金时,恰逢其他客户前来退定?怎么办? 210、客户带着律师前来签约的时候要注意那些问题? 211、客户带着朋友来看房签约,作参谋,而此位仁兄虽不是很懂,却要冒充专家,怎么办? 212、客户带着众多家人一同来看房,但七嘴八舌意见不一致,怎么办 213、房主在出租期内想收回房子不租了怎么办? 214、如何有效抓住客户? 215、房主委托出售的房子权属争议能否转让? 216、交易过程中不能成单的主要原因有那些? 217、怎么能有效的说服房主和客户? 218、客户的购房行为分析和对策 219、客户明明对房源十分满意但是却不下定怎么办? 220、客户下定后却迟迟不来签约怎么办? 221、谈判过程中如何有效的说服客户? 商业地产实例分析………………………………………………………248 1、客户看中的写字楼的产权不明晰怎么办? 2、客户的付款方式和业主的要求无法统一怎么办? 3、一套升值潜力很好的商业铺面或商业地产,房主不愿意和中介打交道怎么办? 4、租售商业地产要注意哪些因素? 5、如何为投资商业地产客户做好投资价值分析? 6、因为业主的原因导致相关条件和当初承诺的不一样,客户要求退定怎么办? 7、如何寻找有价值和潜力的商业地产房源? 8、客户委托的门面房是私建房,没有合法手续,但是可以营业,这时候怎么办? 9、客户看中的铺面价格与业主谈不拢怎么办? 10、签二手写字楼或者商业物业转让转租合同要注意什么? 11、铺面转让原租户要求附带设施转让,但是客户以自己不经营类似生意不同意怎么办? 12、商业地产客人要求提前退租,解除合同怎么办? 14、商铺的投资法则是什么 16、如何帮客户买卖二手商铺? 17、商铺投资的诀窍是什么? 19、如何帮客户挑选值得投资的二线商铺? 20、小区底层商铺的投资价值及注意事项是什么? 21、如何帮客户寻找万元以内月租的商铺?(小商铺) 22、社区商铺投资价值分析和考虑因素有哪些? 23、经纪人帮助客户测算商铺客流量的方法是什么? 24、商铺的定估价测算公式是什么? 25、客户购买商铺缺钱怎么办?商铺的贷款程序是什么? 26、写字楼租赁服务的流程是什么? 27、商铺租赁需要注意问题是哪些 28、产权式商铺如何帮助客户规避防范风险 29、租赁或购买写字楼通常要帮客户考虑那些方面? 第十部分:销售拓展…………………………………………………270 1、如何巩固现有客户群体? 2、如何在客户的朋友圈发展自己的新客户? 3、如何接待老客户推荐来的客户? 4、客户类型有几种准确划分及对策有哪些? 5、如何分别有效对待年老客户,中年客户和年轻夫妇单身贵族? 6、如何有效详细地建立客户档案? 7、如何逼定或者直接帮客户强定? 8、在电话推销或销售过程中如何绕过前台或者其他阻挠的人,直接联系上客户? 9、如何对以前的客户进行有效的沟通或回访? 10、在客户成单收定后要注意什么? 11、您发现有强烈购买欲望的客户,如何让生意做成? 12、客户电话回访时如何有效选择时间段? 13、如何进行有效的陌生电话推销? 14、有效寻找房源途径有哪些? 15、如何做好房源交易中的价格谈判?有哪些技巧 16、那些销售方式不能成单容易失败? 17、客户第一次让你吃了闭门羹怎么办? 18、潜在客户在电话里拒绝你怎么办? 第十一部分:与客户面对面…………………………………………284 主题部分:现场销售谈判和应对技巧 招式 A:从心开始 一.区别对待:不要公式化地对待顾客 二.擒客先擒心 三.眼脑并用 四.与客户沟通时的注意事项 招式 B:按部就班 一、初步接触 1、初次接触的目的 2、仪态要求 3、最佳接近时机 4、接近客户方法 5、备注 二、揣摩顾客需要 三、引导顾客成交 1、成交时机 2、成交技巧 3、成交策略 4、备注 四、售后服务 五、终结成交 招式 C:循序渐进 1、房产经纪人应有的心态 2、寻找客户的方法 3、成交五部曲 4、促销成交 销售应对技巧 1. 如何从肢体语言判定客人的落单程度? 2. 在和客户交谈时,如何判定客人对您讲话的接受程度? 3. 如何面对暴躁的不讲道理的客户? 4. 客户对房源有异议的时候如何化解? 5. 如何面对特别不信任房地产经纪人的客户? 6. 第一次去客户办公室和家中,没有话题沟通和冷场怎么办? 7. 客人跑到公司来吵闹,并要求投诉您怎么办? 8. 如何提高客人的紧迫紧张感?促使客人迅速落单(逼定)? 9. 在公司办公室和现场吵闹和大爆公司的缺点,影响到在座的其他客人,怎么处理? 10. 客户要落定成单时有那些特征? 11. 怎样判定有成单意向的客户 12. 接待上了年纪的客户需要注意什么问题和细节? 13. 回访客户电话,一般间隔多长时间比较合理? 14. 有效的客户电话回访要注意什么? 15. 接听客户电话时应该注意那些事项? 16. 如何接待噩梦般的难缠客户 17. 如何准确判定客户的心理活动和状态? 18. 如何让客户迅速落单或者落定金? 19. 客户等你自报家门后就拒绝怎么办? 20. 客人不说话,不发表意见,您说完或推销完房源后,他说再想想,您怎么处理? 21. 经纪人在做电话销售要注意什么问题? 22. 如何和客人建立起生意之外的感情? 23. 拜访客户,客户明确拒绝怎么办? 24. 客户通常以没有需要,没有时间,没有信心,并不急迫,理由拒绝我们,怎么办? 25. 打电话给客户时如何在短时间内迅速处理并约定下次通话时间? 26. 如何有效的打动客户成单? 27. 经纪人见客户应该说些什么? 28. 经纪人应对各种客户的要诀? 29. 两个人同时来到公司,一个满意,一个搅局怎么办? 30. 如何对待理智型,贪婪型,吝啬型,刁蛮型,关系型,综合型等各类型客户? 31. 一般客户拒绝的时候经纪人要如何回答? 32. 和客户面对面交谈的时候有哪些禁忌和注意问题? 33. 34. 35. 36. 37. 经纪人如何为客户设计适合的买房方案? 碰到喋喋不休的客人怎么办? 碰到无理取闹,对房地产经纪人大加谴责的客户怎么办? 当您第一次与客户接触时遇到交流困难,您将如何化解? 碰到职业炒房客户要注意哪些要点? 第十二部分:自我提高………………………………………………325 一、经纪人部分:………………………………………………………325 1、怎样调整自己的沮丧和失落情绪? 2、怎样给客户一个保持一个良好的信心十足的形象? 3、如何不让客户看出你强烈的成交欲望? 4、怎么才能做一个好的房地产经纪人? 5、如何提高自己的自信心? 6、你的业绩明显落后于其他人,甚至觉得不如你的人,你怎么办? 7、您知道了您的同事偷偷地抢了您的客户,您又没有证据怎么办? 8、如何和有矛盾的同事搞好关系? 9、当您发现自己很烦闷郁闷的时候,又不想和人诉说怎么办? 10、怎么有效缓解和释放自己的压力? 11、如何始终有效保持对客户的热情? 12、如何应对经理或店长的无理要求和安排? 13、同事跳槽或离职了,但是有客人指名要找这位同事提供服务时怎么办? 14、在客户快要落单的时候,客人发现您的同事是他认识的朋友,要求和您同事签单怎么 办? 15、如何和同事上级进行良好的沟通? 16、店长和经理的责任,却推卸要您来承担,怎么办? 17、看见同事私自背着公司吃单怎么办? 二、店长或经理部分……………………………………………………331 A、团队建设 1、如何有效的规避业务员私吃单行为? 2、员工承受不了业绩压力,出现情绪波动怎么办? 3、如何制定有效的单店(非公司)奖励和激励制度? 4、如何和业务人员进行有效的沟通? 5、当房地产经纪人取得良好销售业绩,暴露出自满骄傲情绪时,怎么办? 6、当房地产经纪人之间因争抢客户而发生冲突时,怎么办? 7、当一个平时与您关系较好的房地产经纪人犯错误时,怎么办? 8、当你休息或不在时,发生种种特殊情况,怎么办? 9、当业务员对待遇,提成等不满时,怎么办? 10、当业务员无法完成指标,要求降低指标时,怎么办? 11、当房产经纪人以辞职作为谈判的条件时,怎么办? 12、当一个主力房地产经纪人屡次违反工作纪律时,怎么办? 13、当您发现某房地产经纪人很有潜力,并想重点培养时,怎么办? 14、当门店内,大部分是比您年长的老房地产经纪人,怎么办?当您召开销售研讨会或晨 会,15、要求大家发表意见,而人人保持沉默时,怎么办? 16、当公司目标即定,但现实完成的可能性较小时,怎么办? 17、当门店成员大部分无法适应您的管理风格时,怎么办? 18、当阶段性销售期内,销售成员抱怨跑业务过于辛苦时,怎么办? 19、当很多员工进入公司后,经过一段时间后,房地产经纪人不思进取时,怎么办? 20、当房地产经纪人情绪不稳定,有大量人员准备辞职时,怎么办? 21、当门店内部拉帮结派,出现小团体时,怎么办?当某房地产经纪人因悟性不足,无法 提 22、高基本销售技能,业绩不佳,但同时平常的工作又勤勤恳恳时怎么办? 23、当下级房地产经纪人越级反映情况时,怎么办? 24、当下级大部分房地产经纪人因能力问题,未能完成您下达的任务时,怎么办? 25、员工在和客户交往受到委屈的时候,应该怎么办? B、门店经理和店长如何塑造成功的经纪人 C、管理部分 3、总论部分……………………………………………………………347 优秀房地产经纪人的成功策略总结 前 言 房地产经纪人,就是在房屋和土地的买卖、转让、抵押、租赁、交换 等交易活动中充当中间媒介,接受委托,收取佣金的自然人和法人。 随着中国房地产市场的逐渐繁荣,二手房交易市场也日见火爆,房 地产经纪人的职业前景和市场需求日益扩大,有越来越多的人投身 于这个行业,成为专业的房地产经纪人,职业前景也非常光明。目前 在我国,投身房地产经纪人这个行业的人员近百万。这个队伍还在不 断壮大中。 但是,房地产经纪人是一个非常富有挑战性的职业,首先房地产 经纪人要是一个可以让人信任的人,具有丰富的心理、法律、金融、 建筑学等专业知识,出色的语言沟通技巧,良好的人际交流手段, 乐观向上的积极心态。房地产经纪人也是一个辛苦的职业,如何做出 突出的业绩?对于房地产经纪人来说,每天在烈日风雨中陪客户看房, 和各色人等讨价还价,与客户和房主不停的沟通、谈判,最后才是签 约,收取服务费用。时常要面对经过多日辛苦的工作之后,徒劳而返, 或者最后客户跑单,没有收获,心态沮丧之极。由于一些小的中介公 司一些违规操作,一些经纪人在从业过程中的违规违法行为,导致 了人们对于房地产经纪人存在一定的偏见和误解。作为一个房产经纪 从业人员,我深知其中的辛酸苦辣,这当中的滋味,不亲身经历, 真的无法体会。以前的市场上一间屋子,两部电话,几个人,就能成 为一个房产中介公司的时代已经过去。市场必将越来越规范,诚信将 是房地产中介企业的立足之本。品牌效应象 21 世纪不动产、中原、顺 驰等大的连锁经营企业必将占领越来越大的市场,逐步侵蚀小中介 公司的市场份额。经纪人必将发挥越来越重要的作用,只是在中国, 房地产经纪人要被人们观念所接受,成为一个真正受市场和客户欢 迎的职业还有很长的路要走。 所有的房地产经纪人面对的首要问题就是业绩问题,特别是国六 条颁布,二手房开始征收营业税和个税之后,市场成交量急剧萎缩, 卖方和卖方都在呈观望态度。房地产经纪人面临越来越大的业绩压力。 作为一个房地产经纪人,因为要面对买卖租赁房屋的不同客户,每 天都会碰到一些新的问题。如何解决这些问题,让房主和客户双方都 有一个满意的结果,是房地产经纪人在交易过程中颇费思量的。市场 上出售的一些教材和课程都是一些不是房地产经纪人的各类营销专 家和成功学讲师写的,什么保持乐观心态,如何去做销售,怎么化 解自身压力,如何保持乐观的心态等等套话,而缺乏实际的操作指 导。其实这对于房地产经纪人来说,并不能解决操作过程中面临的实 际问题。二手房中介是一个比较特殊的行业,它不仅仅需要面对客户, 还要面对售房或出租(售)房屋的业主,行话叫一手托两家。如何在上 下家之间达到一个平衡,使双方都满意,最终促成落单交易完成, 是一个漫长的积累过程。一方不满意,合同就无法签署,无法完成交 易。经纪人在谈判过程中还要记住自己是中立的,仅提供服务的宗旨, 要注意一个微妙的平衡,要和客户房主都建立信任关系,不能偏向 其中一方,造成另一方的误解和偏见,这都需要很大的谈判智慧。只 有在实际操作中不断总结和学习,汲取经验,才会在面对问题时行 之有效的解决。 《蓝宝书》涉及了房地产经纪人日常工作的方方面面,都是在与客 户打交道时经常容易碰到的实际问题,是在平时的工作中一点一滴 积累起来的,有很强的实战意义。一些案例是我们的同事亲身经历的, 拿出来和大家分享。一些案例是我们的店长,在晨会上,把各门店的 员工每天所碰到的一些典型问题大家分析讨论,找出好的问题解决 方案,并最终汇编成为培训讲解案例。案例回答详实细致,让你以后 碰到这些问题时能很好的面对和解决它。 《蓝宝书》不是一个简单的说教资料,它包含了营销技巧、心理调 整、交易案例、法律法规、员工培训、规章制度、沟通技巧、合同文本等 专业房地产人需要掌握的大量实用知识,它是很多人经验和技巧的 总结。有些问题可能你现在在从业过程中没有碰到,但是你无法肯定 你以后不会碰到它。房产交易涉及的法律法规林林总总,面对的客户 和房主要求千变万化。谁也无法担保所有的交易都顺顺利利。这就需 要一些案例和经验让你来学习和思考,变通,以便更好地为客户服 务,取得良好的业绩。在国外,房地产经纪人都是收入很高,受人尊 敬的职业,因为他们的专业服务,让买卖双方都获得认同,取得了 自己想要的理想结果。大量的房地产经纪人在从业过程中,有悲伤、 有乐观、有沮丧、有欢喜、有提高、有进步,中介行业,其实就是一个 和人打交道的过程,其中的复杂性是其他行业无法比拟的。房地产经 纪中介其实也是一个非常锻炼人的行业,经过这段经历的洗礼,人 的各方面综合素质将得到一个质的提高,人生其实就是一种体验。我 骄傲我是房产经纪人,我通过自己辛勤和专业的劳动,获得了报酬, 其实也是对自身价值的一种回报和肯定。所有的房子到最后都会成为 旧房,二手房,可见这个行业前景的广阔。只要在实践中不断的学习, 随时提高自己,保持自己良好的心态,以诚信为最好的品牌,相信, 都会成为一个收入丰厚,让客户信赖的金牌经纪人。 第一部分:销售精英培训内容(实用版) 一、心理建设 (一) 建立信心之方法: 1、任何时候,你要相信“天下没有卖不掉的房屋”。就象什么 样的姑娘都有人爱一样,房子卖不出去,是因为你的工作还没有做 到家。 2、保持信心,相信自己绝对能将房屋卖掉。能顺利成单。在 这种信心的前提下,不遭受失败之打击,不断地分析自己的售屋流 程是否有改进之必要。3、对于价格要有信心,对于买主来说,不轻 易降价。同样,对于房主出价要迅速杀价。 (1)客户在意房子的条件的是 ① 需求(面积、房屋价值以及将来之预期价值、大小环境、优点、 产品规划优点、屋旁绿地及公共设施、平面、通风、采光、私密性、建材 设备、房屋朝向,高度,楼层朝向,交通状况,物业管理水平,)。 ② 个人对此房屋的喜好(前述各项条件非常优良)。 ③ 房屋的价值和心理预期(业务员要突出房屋的优点)超过接受之 价位。 (2)不要内心里有底价之观念,一定要让客户觉得房子物超所值。 (3)不要以客户出价作基础,来作价格谈判(即以客户之出价作加价, 最好是了解客户的大致意向后,自己先报出价位)。对于房主也是如 此。 ① 不论客户出价在底价以上或以下,都要马上拒绝。让客户感觉 到其价格的不合理性,这样做的目的,是为了争求主控权,让客户 认为标列价格合理。而且让他争取成交价格,互相都争得争得很辛苦。 (安全感、满足感、自私感、便宜感、成就感)。 ② 取得对方信任,不要让客户产生作为经纪人出价的时候有“心 虚”之感。 拒绝客户之出价,要“信心十足”地加以立即回答。回答的语速要 快,语句简洁明了。 比如: ●怎么可能,您出的价格连成本都不够(分析土地成本、营建成本、 增值税、税金、管理及销售成本,同类型房屋的价位等),房主:(您 出的价这么高怎么卖出去?) ●怎么可能,最近有位浙江作小商品的郝先生(拿出相关道具、名 片及标示价格)出了 35(我方配合)万,公司都不答应。(最近 XX 公司 的张先生委托我们出售的房子,地段和环境比你这个房子要好的多, 也没有卖这个价钱。现在市场的大环境都是这样,大家都在观望中, 是供过于求,有行无市)有名姓,职业,更容易让人信服。 ●怎么可能,你来盖,我们公司来买。让客户心里觉得自己的价位 可能有偏差。 ●怎么可能,现在的市场环境,这样的地段,还有这种房价嘛? (二)、职业道德建设 1、职业道德 (1)努力工作,创造业绩。也是从自身的利益考虑出发。 (2)以公司整体利益作思考。要有全盘意识,团队合作精神很重要。 (3)切莫在业务过程中舞弊或做一些不合实际的承诺。保持自己的 职业道德水准 (4)切莫太短视,要将眼光放远。看到行业的前景和发展方向。 (5)以业主客户及公司利益来销售房屋。这是一个立场的问题,只 有站在这个立场上,你才能更多的取得信任。 ① 讲价的次数要尽量少,如果次数太多,会让人怀疑其中还是有 水份,还有下降的空间。争取较高之“成交价位”也是为了自己的利 益。许多失败之主因,在于经纪人员说得太多。 ② 不要轻易被客户欺骗(对人动之以情,对事动之以理,以实在的 理由来说服和打动别人,少说些空话,站在客户的立场上分析房子 的价值,让他觉得比预想的期望值要高,觉得物,超所值,这样才 会下决心购买)。 2、敬业精神 (1)充分利用时间来进行销售和寻找客户工作,努力工作必然会有 收获。 (2)不怕遭受买主拒绝,对房屋绝不灰心。作为房产经纪人,拒绝 的例子太多,没有特别顺利的交易过程。首先自己必需明白这一点。 (3)将房屋视为自己的来处理。有一个良好责任心 (4)充实相关专业知识。 ① 面积计算 ② 建筑施工图之认识 ③ 建筑技术、法规 ④ 房屋造价成本及市场行情,市场预期前景 ⑤ 成单和交易技巧 ⑥ 贷款种类及办理方式 3、自认为傻瓜后,才能成为优秀的房产经纪人 (1)认识产品优缺点。大声说出房屋的优点,偶尔说出房屋的一些 微不足道的小缺点,更容易取得信任。 (2)不断地分析自己的销售技巧及改进方法。哪些方面不对?言语, 神态?专业知识?客户心理把握?等等,不断提高自己的业务水平。 二、销售技巧 由于房地产买卖金额很大,而且不象一般商品一样能够拥有统一 之售价。因此,销售技巧 (谈判策略)愈高明,愈能使您以“比合理价 格更高之价位”售出房屋或者让客户下定决心购买。 ●房源附近大小环境之优缺点——说服客户心动 1、客户心动之原因 (1)自身需要 (2)自己喜欢 (3)认可价值≥价格(觉得物超所值之后才会购买) 2、如何将优点充分表达。 ●针对所销售房源之缺点,客户将会问到那些问题?提前自拟“说 服客户之优美理由” (准备答客人疑问问题),将缺点化为优点或作 掩饰带过,突出房子的优点和潜力。 ● 销售前针对房源的优缺点、市场环境、经济形式等各方面慢慢 说服客户 (1)产品之优点、缺点(尤其是缺点之回答,要提前预演。以防临时 语塞)。 (2)附近市场、交通、学历、公园、及其他公共设施的详细和准确状况。 (3)附近大小环境之优缺点。 (4)附近交通建设、计划道路、公共建设之动向和未来发展趋势。 (5)附近同类竞争个案或房源比较(面积、产品规划、价格)。 (6)区域、全市、全国房屋市场状况之比较(价格、行情、市场供给等 经济情况对房地产前景之影响,各区域房价及房租之比)。 (7)个案地点(增值潜力——值超其价),大小环境之未来有利动向。 (8)经济、社会、政治、行政命令因素之利多、或利空因素(尤其是利 空因素之回答)。 (9)相关新闻报道对房产楼市的有利话题。 3、如何回答客户提出之缺点。针对缺点,避重就轻,回答迅速。不 要拖泥带水,如果拖泥带水,客户会觉得你是在现编答案敷衍他。 4、增加谈话内容和素材。 ● 针对附近房源作比较——面积、规划、价位 1)、不主动攻击,但在说话时要防御,对于客户的问题回答要简 介明了。 2)、看房得时候,可带客户到现场附近绕一圈,了解临街巷道名 称,附近大环境、小环境、学校、公园、车站名称、学区等。让客户自己 感受一下将来的家居环境氛围。 3)、与房屋所在小区附近邻居维持好关系。有的时候,他们一个 不经意的意外言语可能导致交易流产,记住,任何时候不要得罪人, 要保持礼貌和彬彬有礼的形象。这五个销售流程,可能在第 3 个流程 (成交阶段)买方即已下订金。但是,买方也有可能没下订金,此时经 纪人员即应追根究底,和客户交流,了解客户内心的想法(仔细分析 买方无法下订之因,想出适当的对策和替代方案)、再度推销。如此这 样一直到买方下订金且签约为止。要做到了解了客户的心意和真实想 法,你才可以继续下一步。 5、刺探买方真实的心意(过滤客户之需求、喜好、价位) 从客户进入接待中心,即应询问客户之职业、居住地区、面积及房 间需求等,来分析客户心理。所谓“刺探买方心理”,是指挖掘买方 之需求、喜好及期望价格(购买房屋预算)。一般说来,经纪人员在此 一阶段,应掌握下列原则: ① 强调大环境、小环境之优点。 ② 强调房屋之优点。格局好,造型佳,采光充足,风水佳, 房间、 客厅、厨房、主卧室大,视野佳,私密性佳,门面气派,动线流畅, 价格合理(价值超过价格),交通、环境、公共设施,增值潜力。 6、说服买方购买、且促成成交气氛 当客户参观完房源、资料、附属设施等之后,可在客户的需求、喜 好、预期价位均与本产品相符时,即可进行说服对方购买并行动。您 可以使用下列方法,来加强客户信心及购买意愿: ① 提高本产品之价值 ② 使用迂回战术,加强买方信心,且融洽气氛 (1)清楚地针对“某一房屋”的优点,介绍给客户知道,且加强买 方信心(说话的语气要很坚定)。 (2)必要时使用假客户、假电话来作促销。 A 当客户参观房屋且正在进行谈判时,如果可能的话,可以安排 二、三组假的客户参观房屋。让客户感受到房源的紧张状态 B 当客户正在进行谈判时,可以请同事打一通假电话到看房现场 作竞争性促销。比如: 啊?陈先生也要看房啊,他定了没有啊?我现在正在和张先生看房呢, 这边张先生的兴趣很大,如果那边没有下定,还是先看看张先生的 意思吧。放下电话后,很随意的说说,没事,我的一个同事,他的客 户也想看看这套房子,我叫他先不要着急,等你决定了再说,你要 是不满意的话,再通知他不迟。 (3)自我促销法: 编几套关于房源销售的小故事,来加强客户信心,促进对方购买。 7、促成交易(要求客户下订金)一般说来,售屋人员在促成交易, 让客户放下订金之前,必须与客户进行“价格谈判”。因此,本阶段 要研习(1)讲价技巧;(2)成交技巧。 ① 讲价技巧(如何拉高成交价格?如何吊价?) (1)坚定立场,肯定公司所定的房源价格价格很合理(表现信心十足 之样)不轻易让价,让价必须有理由。 (2)不轻信客户之假情报、假资料。(客户有时会批评产品或制造假 情报来打击经纪人员,比如别的中介公司的某某房源等等)。 (3)不要使用客户之出价来抬高价格,而是让客户按照自己所定的 价格来展开谈判(即加价之意)。 ●当客户出价低于底价时,要使用强烈态度来反击,让他认为自 己开价很离谱。基本上没有什么可能。 ●当客户出价高于底价时,也要表现出不可能答应之态度。 ●回绝客户出价后,可再强调产品优点,来慢慢化解客户出价或 压价的念头。 ●经纪人员可将房屋总价分割成自备款及银行贷款来谈,这样买 主从心理上比较不会感觉价格很高。 (4)不要使用总价来作说服使用自备款,用每月贷款偿还金额来作 说明。这样客人的心理预期会提高很多。 (5)让价的时候要有理由 先要让客户满意,然后再作价格谈判—— 事先要编列让价理由(6)让价时,可向买方提出相对要求要求客户答 应付出较多订金、签约快速(3 天内)、或全部支付现金,来作为让价之 相对要求(反要求)。告之客户:你要知道这个价格真的很低了,如果 你再不签约,我真的不敢保证,公司那么多门市,那么多经纪人, 每天都在销售,我真的不能保证房子过了几天或者是房主反悔不同 意怎么办? ② 成交技巧 1)单刀直人法: 当客户开价高于底价时,可以采用迅速成交之法。 当客户干脆地拿出现金或支票时,可以单刀直人地要求相对条件。 2)幕后王牌法:当客户开价高于底价时,可以表示自己无权决定, 要请示公司。再询问对方是否能下订金?订金多少?若确定他能支付之 订金,则可打假电话请示上级,连续几次而后,为了表示诚意,示 意上级终于答应此一价格,但是不能保留很长时间,要求三天内签 约。 ●当客户开价时,可以迂回地表示自己无权作主,(要请示上级), 再询问对方能下多少订金。 ●当客户开价低于底价时,除了立即回拒外,可再使用假客户、假 电话来拉高成交价格。 3)假设成交法: ●当客户开出一个价格,并且表示要马上订下时,您可以反问: “您带了几万元订金?现在(明天)能不能签约”。 ●当客户开出一个价格,而且表现出很喜欢之样子时,你要不动 声色,您可反问“如果今天支付订金,何时才能签约” (4)比较引导法: ●为了想让客户快速签约时,可以表示: “早点签约,早点办理交房手续。公司会计大后天要请假几天到外 地出差旅游去,她明天下午及后天下午都有空,为了您的方便,我 们后天下午签约如何?” ●“签约才代表房屋是您的,早日签约比较好”。“签了约,房屋 就是您的了,何不早日补足订金及签约,何况还可早日办理交易手 续,这样你也省心”。等等,让客户意识到这也是站在他的角度来考 虑问题。 ③ 客户成交后(签约前)之补强(安全)措施 当客户成交后,签约之前,要让客户了解补足订金或签约应携带 金额、文件、身份证件、同事且要防止第三者介入破坏: (1)补足订金之交待 携带订单、补足金额。 (2)签约之交待客户携带身份证、印章。 (3)客户电话或来到现场,应由成交者接洽。其他人员最好不要与 其谈起产品内容、避免穿帮。要注意保密的问题,不能功亏一篑。 (4)补订、签约时间,越快越好。小订金金额较多,较安全。 (5)订金补足日或签约日,要提前打电话通知约客户补订或签约。 8、追根究底(分析客户不成交原因,籍以再度推销。) ① 分析自己的介绍过程是否有错误—— (1)是否掌握了客户的需求、喜好、及预算价格 (2)是否了解客户背景环境以及自身的需求 (3)是否清楚地说明房屋及大小环境之优点 (4)是否掌握住客户的弱点,自己针对弱点而作攻势 (5)是否已唤起购房者的购买动机,是否是对房源不满意? ② 分析客户不出价的原因,是因为想听你的底线还是心中没底等 等原因(见议价技巧) 9、再度推销 当房地产经纪人分析客户不成交的原因后,即可针对客户的状态, 选择适当时机,作“再度推销”。此时,又回到第一阶段:刺探买方 心意;第二阶段:说服买方购买,且促成成交气氛;第三阶段:促 成交易,如此不断,一直到客户成交为止。 一般来说,再度推销有下列三种方法: (1)等待客户回笼,客户下次继续到公司来或者主动电话询问。要 有应对措施。 (2)电话推销,直接电话询问客户心理是什么样的想法,问清状况, 找出替代方案。 (3)直接追踪,上门和客户面谈,了解客户的需求和真实意思。然 后诚恳地推销。 10、掌握售屋技巧的要诀接洽技巧 1)、先将自己推销出去——取信对方,攻心为上。想成交的时 候,,先要让客户接受作为经纪人的这个人,然后才是进入下一流 程。(大多数的客户,是接受人,再接受物) 2)、对所售房屋要充满信心,眼神要坚定,不轻易让价。(大多数 的客户只有认为产品合于需求及喜好,才进入价格谈判。大多数的业 务重心,应摆在让客户动心上,同时针对产品及环境优点出击,客 户动心了,后面的工作就可以很好的展开了)。 3)、依序介绍(1)产品优点(2)大小环境的优点给客户(客户提出缺 点,充满信心地立即回答,封杀他想降价或者取得主动的权利),让 客户认为: (1)房屋合乎他的需要,这套房源很符合他的需求 (2)他很喜爱这套房屋 (3)房屋的价值超过价位(定价很合理,甚至便宜) 4)、推销房屋,要针对客户的要求及预算而作攻击。(比如客户口 袋里或者整体经济实力只有八九十万元现金,想买一百万的房屋, 千万别推销二百万的房屋) 攻心为上,可以采用“迂回战术”,“一面介绍,一面聊天”的 方式,发现买方的需求、喜好、及预算,付款来源等方式。且作好公 关关系。 对于“价目表(公司广告报价)”的定价要有充分信心,不轻易让价, 不要有底价之观念。不以客户出价作为加价基础(回拒要提出理由, 例如连成本都不够)。 展示技巧 只谈优点,不提缺点。等客户提出缺点,要找好应对语言,设法将 房屋的缺点化成优点,切实掌握有诚意之客户,时机成熟时候随时 要求对方下订金。 销售气氛要融洽,勿冷场。可以采用聊天、谈笑方式来消除彼此陌 生,建立感情。(发问、且让买方开口发表意见及看法,耐心倾听客户 的发言,但是作为经纪人要把握和主导现场交流的语境和方向。) 1)、当你能确定客户很满意产品,且能在现场作出购买决定(例如, 下订金),才可进一步作价格谈判。 2)、掌握成交气氛,成交往往在几秒钟之间(从对方眼神,肢体语 言判断其程度)。 3)、不轻易让价,要将“让价”作为促销手段。让客户感受到自 己达到目的,捡了便宜; (1)不以客户出价作为加价基础(回拒要提出理由,且语速要快,而 且要使人信服) (2)由我方提出之“价目表”,绝对合理(不要心虚,某些时候主动 分析“定价合理”之理由) (3)我方第一次让价,额度要小。且作出深思熟虑后才忍痛作出的 决定。 (4)要答应“成交价格”之最后要求时,要提出相对要求,例如: “您能下多少订金,XX 万元可以吗?” 4)、某些时候,可以使用假电话、假客户订购,来压迫客户下订 金。(尤其是针对对方看了数次,仍不下订金之客户) 。 5)、利用准备好道具,要先编好故事 使用(1)写好价格之假名片,(2)假订单,来抬高价格——当客户开 价时,就用假道具来抬价。 6)、利用幕后王牌法(避免针尖见麦芒),来作(1)回拒对方开价, (2)抬价,逼迫下订之挡箭牌及攻击牌。 察言观色,善于发问—— 11、会购买房屋的原因是 (1)他认为:产品合于他的需要 (2)他认为:他很喜爱产品(房源) (3)他认为:产品的价值超过价位(很便宜或很合理,性价比高) 如何针对客户之需求(面积、预算价格、购买行为)及喜好而作攻击 是销售过程中之要诀。因此,“察言观色”有助于房屋销售之顺利进 行。 观察入微——首先判断——稍后迎合——主动攻击——反客为主 一掌握谈判主动权 ●观察别人、判断别人的七个步骤 (1)扼要的说明产品的优点、语气要坚定。 (2)善于发问技巧(多问问题,来逐渐发现对方的需要、个性、喜好)。 (3)耐心的倾听客户发表意见及看法(不只是倾听,还要判断)。 (4)检视第一印象(从前述各项步骤之进行中,来认定“您对客户的 第一印象”,作为攻击之准备)。 (5)预作攻击准备(如何说,如何做,才能达到成交目标,事先在心 里打好腹稿)。 (6)谨言慎行(言多必失,没有必要的举动或言语少做为妙,以免让 客户猜疑)。 客户没有发现的缺点,不必主动告诉他。若客户提出缺点,要信心 十足的态度坚定地提出委婉说词,将缺点化解或化为优点。(语气要 坚定,别让客户认为你有心虚之感) (7)公正无私、人事分开(对人动之以情,对事动之以理),一切以 “提价、成交”为目的。 ●善于发问技巧 观察人微—首先理性判断—主动迎合—快速攻击—反客为主—理 性教育—善用巧用 ① 观察、判断:从观察判断,得知迎合及攻击之道 ② 迎合、攻击: (1)迎合:如对方需要 100 平米三房房屋,不要推销 150 平米的产 品,如对方是建筑师或者行家,对市场和房屋有着清醒的了解,就 抱着“请教”之态度来请问。 (2)攻击:迎合对方需求,购房预算,喜好,展开主动攻击和引导。 ③ 善用发问技巧 (1)发问,可以发现买方之需求、购房预算、喜好、弱点等。 (2)发问之前,应先取得对方好感(信赖感),再作发问。 (3)发问要针对重点(需求、预算、喜好),勿询问一些让人反感之问 题。 (4)发问之目的,是希望能够达到“成交”为目的,因此,可列为 发问重点。 A 购屋者需求(面积、价位) B 购屋者喜好(楼层、采光、通风、建材、朝向、风水) C 购屋者动机 D 购屋者态度,是否具有足够诚意 E 职业、所得、经济、家庭人数,是否有自主权,可以自己作出决 定 F 社会阶层、文化 ④ 发问要掌握技巧 《一分钟全部内容焦点回顾》,在这一章节,您学习到: 1,成为优秀经纪人员的条件 2,各种销售技巧与条件。自己闭上眼睛,在脑海中回顾一下,想 象一些场景,然后训练一下自己要如何应对。反复演练,做到胸有成 竹。 三、针对客户对房子疑问和要求的经典回答(53 个举例说明) 针对客人购房问题询问的经典回答,这些回答平时要放在心中, 烂熟于心: 1、为何说现阶段说房价处理较低水平? A:从购买力角度而言,房地产价格自 92 年价格逐渐升高,自 92 年以来,社会通货膨胀率局达 22%年,所以人民币购买力下降,房 价下跌达 50%以上。 B:从房价组成角度面言,房价由地价、建筑造价、税费组成,建 筑安置费、建安费已达历史最低水平,无可再低,水泥、钢材、人工 费用已最低,而土地资源有限,地价年年上涨,所以目前而言,房 价只会上涨不会下跌。 C:银行利率下调,福利分房取消,按揭比例越来越大,有购买 力的居民增加,市中心的住房越来越供不应求,价格有上升的趋势。 D:据以往的经验,经市场自动调节,现在房价处在低谷房价有 可能上升的时机购房,不承担风险,而且现在意识到房价处于低谷, 是最佳购房时机的人越来越多,不如速作决定。 2、为何投资房产是很好的选择? A:房地产是新的经济增长点,国家政策扶持,鼓励按揭购房 , 98 年房改后,取消福利分房,对房子需求变大,住房价有回升的趋 势,加之物价局房屋售价趋于合理,现已处于低谷,只会上升不会 下跌。 B:房产比人民币更利于保值、增值。风险小,回报高。 C:沿海城市或中心经济发展快,随着户籍制度的改革,各个地 区人口流动增多,将会造成房源趋于紧张,利于房屋的租赁,故现 在购低价位的房,易于租赁,回报快,投资收益高。 D:从以前的经验来看,以前几年购房者为例,投资购房仍是最 佳选择。 3、为何说现在购二手现房最好? 现房:风险小,投资回报快,如购期房,很多开发商若没有实力, 不会有全部的资金投入,只会投入部分,往往难以保证交期、质量, 还会造成烂尾楼,使购房者如手捧刺猬,难以以舍,购现房完全没 有这种风险。 4、为何高层好? 房屋使用期限长,造价高,闹中有静,易于物业管理,档次高,可 做商住两用房,出租回报率高。 5、为何多层好? 出房率高,房价低,使用费用低,无使用电梯的风险,符合中国 居民群住的生活习惯。房屋升值潜力大,生活多方面都比较方便。 6、为何一次性付款最划算? 若不选择一次性付款,以后生活负担过重,每月要交付医疗保险, 住房保险,按揭贷款利息等费用支出大,加之现在银行存款利息低, 把钱存入银行赚不到多少利息,一次性付款可少掉很多麻烦,把精 力主要放在最重要的上面,利于取得事业或其它方面的成功,加之 人民币会贬值,房产可保值,又有升值潜力,故一次付款最划算。若 先分期付款每月
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房地产集团财务部内部管理及工作流程规范.doc
建工集团财务部内部管理及工作流程规范 一、组织架构图 财务总监 财务经理 经理助理 业 务 计核 算 会 工 程 计核 算 会 稽 核 会 计 办 税 员 出 纳 员 文 档 管 理 员 二、部门职能 1、 在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行 情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。 2、 编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。 3、 加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,增加企业效益。 4、 加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。 5、 加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。 6、 正确地反映企业财务状况和经营成果。 7、 提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。 三、岗位职责 (一) 财务经理 1、 受财务总监直接领导,负责集团财务部日常管理工作,定期、不定期的进行 财务状况分析工作。 2、 严格执行公司制订的预算制度、财务管理制度、会计核算制度。 3、 负责研究、设计与改进预算制度财务管理与会计制度。 4、 负责拟订、检讨及修订财务计划,报主管领导审批。 5、 负责日常财务处理工作,负责资金进出的安全。 6、 负责审核采购部门的《采购成本利润申请表》,负责油品价格信息的收集工作 7、 负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。 8、 负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 9、 负责组织安排资产的清查及盘点等工作。 10、 负责年度预算的汇编、控制以及草拟预算执行结果分析报告,负责财务 决策工作。 11、 指导和检查集团及下属公司的财务情况,综合分析集团财务情况及经营 成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。 12、 负责与银行、税务关系的协调。 13、 负责对业务合作伙伴、客户的资信调查。 14、 负责对有关经营合同的财务审查工作。 15、 完成领导交办的其他工作。 (二)经理助理 1、在部门经理的领导下,对部门经理负责。 2、具体负责跟进、指导、协调并监督部门日常业务的开展与执行,确保各项工作 正常化、规范化。 3、协助部门经理编制本部门工作计划、资金使用计划表。 4、按时审核费用审批单、记账凭证。 5、审核每日上报的《资金余额表》并汇总、统计上报。 6、定期对财务软件进行维护管理,确保财务软件稳定运行。 7、定期对财务数据进行备份、保证财务数据安全。 8、 协调内部工作,对特殊情况及时向上级领导汇报。 9、 部门经理不在时,根据领导的授权,执行部门经理的职责。 10、完成领导交办的其他工作。 (三)业务核算会计 1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。 2、认真执行财务管理、预算控制及会计核算制度。 3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录 入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。 4、 负责经济活动指标分析及为经营管理者提供财务信息。 6、 负责核对会计账目,及时清理各项往来账。 7、 负责按期填制《纳税申报表》,并向办税员提供其他税务资料。 8、 负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。 9、 负责参与财产的清查及盘点。 10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。 11、完成领导交办的其他工作。 (四)工程核算会计 1、 对财务经理负责,具体对工程财务进行核算。 2、 负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录 入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。 3、 负责审核对各施工单位付款情况,及发票的收回情况并审核发票的真伪。 4、 负责对工程物料的日常收发及其成本核算,并负责指导仓库管理员对物料 的日常管理工作。 5、 对有关工程资料进行归档。 5、完成领导交办的其他工作。 (五)稽核会计 1、 在财务经理直接领导下,对财务经理负责。 2、 严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度、预算制度。 3、负责及时准确编制各类财务快报 4、负责公司各部门月份资金计划的汇总、制表、及上报工作。 5、负责工业园收款的核对与监控,并负责定期和不定期盘点油库出纳的库存现 金和有关票据,及时核对账务。负责审核出纳员编制的银行存款余额调节表 6、负责报销单据的复核工作。 7、负责财务及其他相关部门的统计资料档案的建立和保管工作。 8、完成领导交办的其他工作。 (六) 办税员 1、对财务经理负责,具体负责集团及控股公司税务衔接工作。 2、负责及时向各主管会计通报税务信息。 3、负责按时向各主管会计索取纳税申报表。 4、负责增值税发票和其他发票的开具、保管,并负责客户领取增值税发票的登 记工作。 5、负责及时到税务部门办理报税。 6、负责一般纳税人申报、认定及年审。 7、负责办理退税。 8、负责及时领用发票和按时缴销发票。 9、协助财务总监、财务经理与税务、财政等部门的协调。 10、完成领导交办的其他工作。 (七) 出纳员 1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。 2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。 3、认真审核付款凭证,严把发票关。 4、负责办理开证、押汇等国际业务及负责外汇核销工作。 5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。 6、定期编制《银行存款和现金日、周、月报表》。 7、定期与会计核对账目,并盘点现金库存。 8、 完成领导交办的其他工作。 (八) 文档管理员 1、 在部门经理的领导下,主要负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。 2、定期编制《资金使用计划表》。 3、定期汇编《各部门费用预算表》。 4、按时编报《资金使用情况统计表》。 5、按时编报《费用执行情况统计表》。 6、按时编制《工资表》。 7、按时编制、汇总下属公司报送的统计报表和资料。 8、按时编报政府有关部门部署的各类统计报表。 9、平时负责文件打印、档案管理。 10、完成领导交办的其他工作。 四、管理制度 (一) 财务人员聘任及任职资格管理制度 第一条 集团财务总监由执行总裁提名,总裁核准,董事局聘任。 1、任职资格及标准 (1) 素质标准 A. 具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,十年以上专业工龄 五年以上集团公司相应职位工作经验。在任职期间有良好的工作业绩。 B. 作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。 C. 熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。 D. 具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变 能力。 (2) 工作质量标准 A. 具有较强的组织和领导才能。 B. 能认真贯彻执行董事局、总裁办的经营战略思想和各项决定, 能根据 公司的运行机制参与制订规范的科学的经营管理模式。 C. 能综合管理并协调财务部、资金结算部、证券投资部的工作,有较强的 解决实际问题的能力。能当好总裁和执行总裁的参谋和助手。 D. 能采取切实有效的措施,提高资金的筹措与运用能力。降低成本费用, 提高公司经济效益。 2、 财务总监有下列情形之一者予以解聘 (1) 患病无法正常履行岗位职责者。 (2) 经董事局或总办考核不称职者。 (3) 工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。 第二条 财务经理由财务总监提名,执行总裁核准,总裁聘任。 1、 任职资格及标准 (1) 素质标准 A. 具有大学本科以上学历,中级以上专业技术职称,八年以上专业工龄 三年以上相应职位工作经验。在任职期间有良好的工作业绩。 B. 作风正派,遵纪守法,廉洁自律,有较强的专业技能和责任心。 C. 熟悉公司法、合同法、财务会计法、审计法、税法及经济法规。 D. 具有较强的语言和文字表达能力、逻辑思维能力、组织协调能力和应变 能力。 (2) 工作质量标准 A. 具有较强的财务核算组织和管理能力。 B. 能认真贯彻执行董事局、总裁办的战略思想和各项决定,能根据公司的 运行机制参与制订规范的科学的行之有效的财务管理与会计核算制度。 C. 能综合管理集团及所属全资、控股控制公司的财务运作,有较强的解 决具体问题的能力。能当好总裁和执行总裁的参谋。 D. 能在财务总监的领导下,采取有效措施,降低成本费用,提高企业经 济效益。 2、 财务经理有下列情形之一者予以解聘 (1) 患病无法正常履行岗位职责者。 (2) 经总办或人力资源部考核不称职者。 (3) 工作中违纪犯法,以权谋私或渎职失职造成重大失误者。 第三条 一般财务人员由财务经理提名,财务总监核准,执行总裁聘任。 1、 任职资格及标准 (1) 主管会计 A. 具有专科以上学历,会计师以上专业技术职称,五年以上专业工龄, B. 三年以上任该职经验。 C. 作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。 D. 熟悉财务法规、税法、经济法规。 E. 熟练使用电脑和财务软件。 (2) 一般财务人员 A. 具有专科以上学历、初级以上专业技术职称、三年以上专业工龄及经验。 B. 作风正派,遵纪守法,有较强的责任心。 C. 熟悉财务法规和机关的办事程序。 D. 熟练使用电脑,特别是 EXCEL、WORD 软件。 2、一般财务人员有下列情形之一者予以解聘 (1) 患病无法正常履行岗位职责者。 (2) 经财务经理或人力资源部核不称职者。 (3) 违纪乱法,不服从领导或玩忽职守,造成重大失误者。 第四条 对下属公司财务机构负责人采取下管一级的管理办法 1、 集团公司下属全资公司财务机构负责人由集团公司委派,其工资级别及待 遇按集团公司相应级别标准执行。 2、 集团公司控股或控制公司财务机构负责人由集团向控股公司董事会推荐, 由公司董事会任免,工资级别及待遇按所属公司相应级别标准执行。 3、 下属公司财务人员任职资格参照本规定执行。 (二) 财务开支审批权限、程序及管理规定 1、集团公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理,最终审批权为总裁。 2、 预算内一般日常性费用开支,先由财务总监审核,再由执行总裁、总裁审批 3、资金的划拔、非费用类开支、货款的支付等,先由财务总监审核,再由执行 总裁和总裁(或其授权人)审批。 4、预算外支出、特别项目开支和特大型开支由董事局审批。 部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要,分别填制《转账支票领用审 批表》、 《现金支票领用审批表单》、 《现金借款单》、 《报销审批单》等,附上经总 裁或其授权人批准的相应的合同、协议及其他付款依据,并相应根据需要附上 《工程付款跟踪表》、《分期付款跟踪表》等,按照规定的程序报批。 (三)日常借、请款及报销的管理 第一条 按照谁借款谁归还的原则,不准代他人借款,更不得以他人名义借款自 用。 第二条 日常借、请款当月借款必须在当月内报销(或销账),确因客观原因需 延期时,须事先以书面形式报经财务总监核准,执行总裁和总裁审批 否则,扣发当事人当月工资,直至销清全部借款。 第三条 借、请款只限于本公司员工,如属公司以外的单位及个人请款,须经财 务总监核准,执行总裁和总裁特批,总裁秘书代为办理方可。 第四条 借、请款必须严格按规定的审批程序办理。若遇总裁或执行总裁不在公 司或经特别授权时,由其授权人代为办理审批,事后由财务人员补办有 关手续。凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况, 无论紧急与否,财务一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负。 第五条 若属分期付款的请款,请款人必须提供付款依据,并附上《分期付款跟 踪表》,在付最后一笔款时,必须核对清账目,且拿回发票再支付。 第六条 报销票据必须真实、有效,有关费用必须符合公司规定,报销时必须由 经办人粘贴整齐,审批手续完备,否则财务不予受理。 第七条 对同一事项的请款与报销分开办理。请款时报批一次,持发票报销时须 再报批一次,并附上请款审批单(复印件)。申请支票付款时,当月取 回发票凭证的,不需再执行报销审批程序。 第八条 主管会计、出纳员应每月清理一次个人借款项目,当月不进行销借款清 理的,不给予发相关财务人员当月工资。 第九条 对丢失支票或单据的人员,视其情节轻重,可分别给予经济处罚或行 政处罚,造成经济损失者,由责任人负责赔偿。 第十条 使用现金和银行转账支票的界定 1、 出差省外携带现金,部门经理(含)以下人员每人每次原则上,最高不 超过 10000 元。总助以上人员每人每次原则上,最高不超过 20000 元 凡超过上述限额的,应办理非现金结算手续或自带汇票(总裁特批除 外)。 2、 省内开支费用所需现金,一般人员每人每次原则上不超过 2000 元,部 门经理不超过 3000 元。总助以上人员原则上最多不超过 10000 元。凡 超过上述限额,必须使用非现金结算(总裁特批除外)。 3、 单位之间的经济往来,一般使用银行转账支票,确需支付现金时,结算 不得超过 2000 元,超过 2000 元的,一律使用非现金结算。 第十一条 财务人员必须认真执行上述规定,若有违反,视其情节轻重,分别 处以批评、罚款、降级、直至辞退处罚。造成经济损失的必须赔偿。 第十二条 1、 请款及报销必须同时报送的其他资料: 借款(转账)申请有关规定 (1)申请工程款项时,必须同时呈报以下资料报批: A.《工程分期付款跟踪表》原件。 B.《工程合同》,第一次付款时,必须呈报。 C.《转账支票领用审批表》。 D.《资金内部调拨通知书》,须要划转款项时由财务部立即填报。 F.发票。 (2)申请物料消耗品和办公用品款项时,必须同时呈报以下资料报批: A.《分期付款跟踪表》原件,每次付款时,必须呈报合同,零星采购不 必呈报。 B.《采购合同》,零星采购不必呈报。 C.《物料用品申购单》或《文件呈批表》,限用于零星采购必须填报。 D.《转账支票领用审批表》。 E.《资金内部调拨通知书》,须要划转款项时由财务部立即填报。 F. 发票。 (3)申请固定资产采购款项时,必须同时呈报以下资料报批: A.《分期付款跟踪表》,每次付款时,必须呈报合同。 B.《购销合同》(特殊情况除外)。 C.《预算外固定资产申请表》,限用于预算外必填报。 D.《转账支票领用审批表》。 E.《资金内部调拨通知书》,须要划转时由财务部立即填报。 F. 发票。 (4)申请其他款项时,同时呈报以下资料报批: A.总裁(或授权人)批复的文件。 B.《转账支票领用审批表》。 C.《资金内部调拨通知书》,须要划转时由财务部立即填报。 (5)申请现金借款时,同时呈报以下资料报批: A.总裁(或授权人)批复的文件。 B.《物料用品申购单》,限用于零星的、金额较小的采购必填报。 C.《现金借款单》。 (6)销借款(支票)或现金报销时,同时附送以下资料报批: A.《销借款(或支票)审批表》。 B.《出差申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。 C.《特殊交通工具申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。 D.《招待费用申请表》此表原则上应是先报批,属于附送资料。 E.《现金借款单》或《转账支票领用审批表》复印件。 (四)银行存、贷款管理制度 第一条 银行账户的管理 1、 开户权限:银行存款、银行贷款的开户审批权为总裁(或其授权人), 其他任何人未经批准,不得擅自开立存、贷款账户,更不得以私人名义 开设存折账户。 2、 开设账户,应由财务部提出申请,分别由部门负责人、资金结算部、财 务总监和执行总裁签批意见后,最后报总裁审批。 3、 资金结算部根据业务需要开设结算账户时,由部门申请,经财务总监核 准,报执行总裁和总裁批准。 4、 财务部必须定期对各银行账户进行清理,对过时的不需用的账户,要坚 决取消,报批程序同上。 5、 账户的管理:严格实行“收支两条线”管理制度,设专户进行管理,具 体分为结算专户和费用专户(含基本户)。 (1) 其中结算专户由资金结算部负责监管,不得从该类账户直接向外 单位支付任何款项,原则上只进不出,出账对象仅限于公司基本 账户和偿还贷款用账户,款项来源为融资收入和经营收入。 (2) 结算专户转入的款项必须先经基本账户再转入相关费用户和纳税 专户进行支出,包括利息转款支出、资产购置支出等,从而通过 基本账户体现公司每期费用开支总体情况。 (3) 费用专户包括基本账户、纳税专户和其他代扣款费用专户,由财 务部统一管理,款项来源根据部门月预算和资金计划,经资金结 算部签批意见,再由财务总监核准后,最后由执行总裁和总裁审 批。 (4) 财务部门根据业务开展的实际需求,可指定一结算账户专门用于 支付购油款,便于核算和监控。 (5) 集团公司各单位间的往来款项,须通过各单位指定的结算账户进 行调拨。 (6) 大型在建工程项目资金收支的账户,视同独立核算单位的账户实 行专户专人管理。 6、 银行账户内资金的调拨管理: 针对公司内银行账户间的每笔资金调拨与划拨业务,必须严格执行每 笔审核、审批制度,为此特明确规范使用《资金内部调拨通知书》,作为公司 财务内部控制的必要手段和款项划拨的重要依据: (1)“公司内银行账户”是指经总裁审批同意开立的所有光汇集团公司 的收款户、贷款户、日常费用户及其他扣款费用专户; (2)公司内部每笔资金调拨和划拨时,仅限资金结算部人员或财务人员 填写《资金内部调拨通知书》,《资金内部调拨通知书》一式二联,一 联财务联,一联结算联;按设定的审批程序逐级审批,财务部出纳 负责办理相关的支票领用审批和转款银行业务; (3)《资金内部调拨通知书》最后由总裁签批后,出纳即可按通知书内容 在规定的银行账户间及转款时限内准确无误办理资金调拨和划拨业 务; (4) 公司内部资金调拨申请部门为财务部或结算部,各部门应作好资金 调拨情况记录,以便审核公司资金状况,对于同一笔资金的调拨, 严禁重复申请或审批; (5) 公司资金对外支付业务,仍按原规定执行《转帐支票领用审批表》审 批手续; (6) 公司提现业务,仍按原规定执行《现金支票领用审批表》审批手续。 第二条 银行印鉴的管理 1、 银行印鉴分为存款印鉴和贷款印鉴,存款印鉴一般由财务专用章和法 人代表章组成。贷款印鉴由法人公章、财务专用章、法人代表章、财务负 责人章组成。 2、 银行印鉴章实行分开保管,相互制约的原则。其中:财务专用章和财务 负责人章由财务负责人或其指定人保管。法人公章、法人代表章,由法 人代表或其授权人保管,若加有出纳印章时,该章由出纳员保管。 3、 在使用印鉴章时,必须有完备的审批手续(包括有完备的贷款手续、付 款审批手续和启用印鉴审批手续),方能使用,否则,保管印章的任 何一方都有权拒绝。 第三条 银行支票的管理 1、 银行支票一般有银行普通支票、汇票委托书、电汇凭证和本票等。 2、 银行支票由出纳员根据实际需要购买并负责保管和使用。 3、 银行空白支票应视同现金进行保管,开出支票时应有完备的审批手续 (详见请款及报销审批程序流程)。填写支票应规范:日期、对应科目、收 款人、付款内容必须填写清楚,错时应盖“作废”戳记,妥善保管,不得 撕毁。 4、 开出支票应设立备查账簿进行登记,支票及登记薄上均必须有领用人签 字。 第四条 贷款的担保与抵押规定 1、 集团公司为允许范围内的单位作贷款担保,必须由结算部提出申请,报 财务总监核准后,再报执行总裁和总裁审批。 2、 公司原则上不为其他单位提供担保,或互保。公司为联营、合资单位作 贷款担保,必须取得联营、合资对方的反担保或“共担风险承诺书”。 3、 集团公司所属的各公司不得擅自为集团公司内部以外的任何单位和个人 作经济或信用担保,联营、合资单位非经董事会同意,也不得为任何单位 作担保,否则所引发的经济和法律责任概由当事人承担。 4、 集团及所属公司贷款原则上不以固定资产作抵押,若确需办理抵押,必 须经董事局(会)研究批准,方可抵押。 第五条 采购货款、采购费用支付的管理 1、 购货合同及运输合同的审批:按照采购合同审批和运输合同审批的程序 进行审批。 2、 申请购货款:货款及运费根据采购合同及运输合同中的付款条件,向资 金结算部报资金计划,经规定的程序审批后,办理付款手续。 3、 付款: (1) 出纳员根据采购合同及请款审批单,汇同结算部一起到指定银行办 理(支票、汇票或其他)付款手续,付款票据办妥后,由财务人员 随同采购人员负责送交供货方(银行派人跟踪的可一同前往),付 款前必须先确定货物是否存在,经核实无误后,方能交票(经公司 资信评估小组认定的信誉很好的单位除外)。 (2) 运费一般在货运到后,由采购部门申请,经审批后付款。 (3) 采购地的有关费用,数额在 2 万元以上的,由财务人员在送货款时, 负责支付,2 万元以下的,可以由业务员支付后,回来凭票报销。 4、 结算:交款时必须及时向对方索取收款收据、增值税发票及发货通知单 , 并办理完货款结算。 第六条 资金收入的管理 1、收款由财务部负责。 (1) 所有款项的收取都必须由财务人员负责办理,其他人员协助。 (2) 为确保资金的安全、快捷,对于同城银行转账支票,应尽量办理“实 时支付”入账。 (3) 对于由客户直接划款的,根据银行进账单或银行转款凭证与我司结算 专户当日发生数进行核对,予以确认。 (4) 对于现金,应及时送存指定银行结算专户,原则上不得坐支。对于特 殊需要,存入存折账户的现金,应报财务总监审批。 (5) 对于银行汇票,需经专业银行验证无误,方可接收。 2、货款收款财务确认及签章放单 (1) 货款到账的确认,原则上应根据银行或客户提供的进账单原件进行 认定,特殊情况下可结合采用电话查询、网上银行查询和其他必要 的资金到账确认方法进行,目的是保证货款资金到账的及时性、准 确性和安全性。 (2) 只有通过财务出纳、会计审核签字确认货款到账后方可在销售单据 上签注“收款专用章”,交相关部门办理提货手续。特殊情况下的 签章放单行为应有足够保证并经财务总监审批后方可进行,目的是 在不影响业务正常开展情况下保证货物的安全性和销售业务的畅通。 (3) 财务人员在审核各种收款单据时,对审核审批后的单据主要内容有 人为变更、修改之处的应予以拒收。 3、报告 出纳每天必须向财务经理、财务总监、执行总裁、总裁报送银行存款、现 金库存日报,主管会计每月应与出纳核对银行存款、现金收支账目及余额 , 并按规定向主管领导报送相关报表。 第七条 进口付汇核销的管理 1、《贸易进口付汇核销单》由财务部统一向银行申领,统一填写。 2、 《贸易进口付汇到货核销表》由财务部统一向外管局申领,集中保管, 统一填写。 3、核销期规定 即期信用证项下的核销单,原则上一个月内核销完毕,远期信用证项 下的核销单原则上一个半月内核销完毕。 4、核销单的核销由财务部负责办理。 5、在办理核销单核销手续时,应提供核销单、报关单、核销表等资料。 6、核销单核销完毕后,核销人员应及时把《贸易进口付汇到货核销表》、 《贸易进口付汇核销单》第二联留存备查。 7、进口付汇核销相关业务需要时由资金结算部负责协助办理,财务总监负 责协调。 8、外汇账户的日常管理具体参照第一条“银行账户管理”有关规定执行, 公司外汇账户的年检工作由财务部负责,必要时由资金结算部协助办 理。 (五)费用管理制度 第一条 费用的归口管理:费用分为可控费用与不可控制费用,采取分级归口管 理办法,各部门负责其预算限额内的可控费用,不可控费用由财务部 集权控制。 第二条 费用控制实行预算管理制度 1、每年年终前一个月内由各部门编制下年度可控费用预算,经主管领导核 准后,报财务部预算组初步审核,并汇总汇编。财务部在年度终前 10 天 内,将综合汇总后的预算,报财务总监核准后,再提交总办讨论通过。 2、在年终后 30 天内,由执行总裁主持召开各部门预算平衡会议,确定各 部门年度费用预算,报经总裁批准后下达各部门执行。 3、新一年开始,各部门必须按下达后的年度预算严格执行。每月根据其预 算,在 25 日前编制资金使用计划,报财务部审核汇总,再由财务部送 结算部核准,报财务总监签批后,于次月一日前由结算部下达用款计划 , 并向财务部开出划款通知单,将款转入专户使用。 4、若遇不可预测的费用,必须报预算变更申请表,经总办审核,并报执行 总裁和总裁批准后,按调整后的预算实施。 5、每季末,财务部将各部门费用执行情况进行汇总,与预算进行对比,分 析差异原因,提出改进措施,对于明显预算偏大的费用,应根据实际情 况进行适当调整。财务部将预算执行结果,报财务总监、执行总裁和总裁 并向各部门进行通报。 6、年度终了,各部门超支或节省的费用,按公司考核兑现办法进行奖惩。 第三条 差旅费管理办法 1、员工出差分为国内出差和国外出差。按出差目的和所办事项分为: (1)商务性出差,包括派出招商引资、商业贸易合同谈判、异地采购、付款 等为达成经营目标而进行的公务活动。 (2)事务性出差,包括派出处理法律事务、追讨款项、建立公共关系等非 经目标而以促进管理为目的进行的公共事项。 (3)非公务性出差,包括受公司委托或指派外出进修培训,法定的上岗 前培训、国内外非商务性考察与培训等旨在提高员工个人素质的公派 外出事项。 2、员工出差前应填写《出差申请审批单》和《出差行程计划表》,经部门经理 签注证实后,按出差期限由授权主管视情况需要事先予以核定,并依 权限予以批准。出差员工凭批准的《出差行程安排表》通知相关部门或外 单位安排接洽、住宿及工作配合等,出差员工另凭批准的《出差申请审 批单》到财务部依公司规定办理借支一定数额的差旅费,并在出差返回 一周内办理报销手续。 3、出差授权制度审批权限如下: (1)出差前必须填报《出差申请审批单》,经以下主管人员批准后,复印 一份《出差申请审批单》报人力资源部(考勤)备案。未及时填报《出差 申请审批单》者,必须先告知人力资源部,回来后立即补办《出差申请 审批单》。 (2)境外出差或非公务性出差,必须由执行总裁和总裁批准。 出差授权审批权限表 人 授权 员及 出差 方式 期限 一、 出差 时间 部门 经理 主管副总 总裁或 执行总裁 商务性、事务性出差 (一)境内 副总裁、总监、总裁助理 部门经理、副经理经理助理 0-3 天 * 3 天以上 * 0-3 天 * 3 天以上 * * 0-3 天 * * 3 天以上 * * * (二)境外 * * * 二、非公务性出差 * * * 高级文员及以下 注:加“*”者为所主管领导必须签批 4、因公出差的差旅费用分为交通费、住宿费、伙食费、市内交通费、邮电费和特别 费等,差旅费用实行包干的办法,即“划分等级,分项计算,总额包干,调 剂使用,节约归已,超支不补”的方法。 5、出差人员的交通费(不含出发地和目的地的市内交通费)按下列标准实报实 销从出发地到目的地来回交通费用。(出差交通工具附表) 出差交通工具附表 交通工具 职务级别 总裁或执行总裁 副总裁、总监、总裁助理 飞机 火车 轮船 汽车 头等仓 软卧 头等仓 按实 商务仓 软卧 二等仓 按实 部门经理、 副经理、经理助理 经济仓 硬卧 三等仓 按实 高级文员及以下员工 经济仓(特批) 硬卧 三等仓 按实 (1) 能享受高一等级舱位,出差日该班(航)次无相应等级仓位的,不享受 差额补助。 (2) 交通费需要单据认定,无单据者,由个人自理。 (3) 使用公司交通工具者不再补助交通费。 (4) 出发地至出发港/码头的来回交通原则上由公司接送,没有安排接送的, 可实报实销来回车费,确因时间急迫或其他特殊需要以的士出租车作交通 工具的,应需事先征得部门负责人或主管副总同意,出差回来应填制《市内 乘坐特殊交通工具申请单》报行政总监批准。 (5) 对乘坐飞机须要特批的员工,必须经总裁或执行总裁批准。 (6) 对超出标准乘坐的交通工具,如没有主管领导的批示,其差额均由本人 负担。 6、住宿费及伙食费、当地交通费、邮电费、洗衣费用等杂费,除总裁和执行总裁 实报实销外,其他人员出差一律按下列标准补助包干核付(人民币元或等值 外币)。 出差住宿费及杂费附表 项目 标准 每日住宿费及杂费(住宿费占二分之一、餐费占四分之一、其 他杂费占四分之一) 境外(包括港澳特区) 级别 总裁和执行总裁 实报实销 境内 实报实销 副总裁、财务总监、行政 总监、营销总监、技术总 监(含副职)、总裁助 理 2500 880 部门经理、副经理(含 助理) 1600 680 高级文员及以下职员 1500 320 (1) 如本公司备有住宿场所或出差人员由接待单位免费安排住宿,不再补助 住宿费,如免费安排伙食,不再补助餐费。本公司备有办公住宿场所的办 事处,按下面第 11 条规定执行。 (2) 出差天数计算含在途天数,但扣除返回当天的住宿费标准。 (3) 随同出差二日(含)以上的员工,包干费比照级别较高员工的标准执行。 (4) 若出差员工二人或三人及以上属合住一间的,住宿包干费比照一间标准 计发,分开住宿的按实际入住间数标准计发(如三人入住二间,其中二 人一间,一人一间,住宿包干则按二间计发)。 (5) 若公司提供交通工具出差的,则扣除当日包干费中杂费的 50%。 (6) 非公务性出差人员的每日包干费,在一个月以内的,按标准的 75%补助。 超过一个月的按标准 50%补助。超过半年的,按标准的 25%补助。 (7) 若特殊情况超出住宿等包干标准者,需在发票上注明原委,可报总裁实 报实销处理。 (8) 为维护公司对外形象和员工切身利益,防止个别出差员工不正当做法,对不同级别 的员工出差住宿条件给予下列限定,达不到住宿标准的实报实销。 每日住宿费标准 项目 标准 级别 总裁和执行总裁 境外(包括港澳特区) 实报实销 境内 实报实销 副总裁、财务总监、行政 总监、营销总监、技术总 监(含副职)、总裁助 理 四星级酒店 (折人民币 500~1250 元内实报实 销) 三星级酒店或以上 (人民币 240 元以上) 部门经理、副经理(含 助理) 四星级酒店 (折人民币 400~800 元内实报实 销) 星级宾馆 (或人民币 180 元以上) 高级文员及以下职员 四星级酒店 (折人民币 300~750 元内实报实 销) 星级宾馆 (或人民币 120 元以上) 7、若出差省内地方由公司派车或自己坐公交车辆当天就返回的,只给予报销行 车路桥费用或交通费(包括出发地和目的地的市内交通费),不再给予出差 补助,按正常出勤计发餐补。 8、出差人经申请主管领导和行政总监获准报销当天交际应酬费的,报销标准严 格按照交际应酬费报销标准执行,出差返回后应补办申请手续;出差人员若 遇业务特别费用(如送礼等)需由总裁、执行总裁批准,否则概由个人负担 。 出差人员若获准报销一餐应酬费用,则扣除当日包干费中伙食费的 50%。 9、出差人员在计划外的行程,如有交通费或延长出差时间需报支补贴的,需事 先经执行总裁和主管领导同意,后补《出差申请表》,否则一切费用自理。 10、出差期间不论是否加班或遇法定节假日,一律不计加班费。 11、派驻各地分公司、办事处的长驻(公司已有办公及住宿场所)人员不执行本 规定,每天可给 20 元的生活补助(不包括当地招聘人员),其他费用按实 报销。办事处人员在办事处以外的地方出差,可按本办法执行。 12、为本公司事务出差专家顾问的差旅费比照副总级标准支付。为本公司事务出 差的其他单位人员,按随同员工级别标准支付。 13、公司所有人员出差,无论实报实销或费用包干者,必须提供真实有效的住 宿发票和单据(原件),用于核定实报实销金额或证明住宿包干金额,财 务人员不得给无或无效票据者核定该期间的住宿包干费用。 14、出差人员回到家乡,吃住在自己或朋友家中的无有效发票提供的,住宿补 助不再计发;若回到家乡需入住楼堂馆所的,需在住宿发票说明原委,比 照报销和包干标准核定。 15、差旅费的支领标准,因物价变动等原因,可由财务总监报总办会议审议后 核准随时调整,同时按新的标准执行。 16、本规定自颁布之日起执行。如果业务部费用需与业绩挂钩,另行制订有关规 定,在挂钩办法出台之前,照本规定执行。 第四条 应酬招待费管理规定 应酬招待费管理按公司有关规定执行(见行政部相关管理规定)。 第五条 费用报销制度的规定 1、 所有报销手续必须符合公司流程的有关规定: (1) 物资采购(包括办公用品)报销必须附有《物资采购申购单》、 《验收入库 单》。 (2) 招待费报销必须附有《招待申请单》原件,并有相关领导签字。 (3) 差旅费报销必须附有《出差申请审批单》;当月几次出差深圳(含龙岗、 宝安)以外的,当天去当天返回的,可一个月汇总填写一张《出差申请审 批单》。对出差人员的报销不论几天都需填制《差旅费报销明细单》,对实 报实销项目应进行特批,如招待费,应填报《招待申请单》。 (4) 的士费报销必须附有《乘坐特殊交通工具申请单》,并有相关领导签字方 可报销。 (5) 所有按合同申请付款的,必须将合同副本附在《转帐支票领用审批表》后 交财务部留底。 (6) 所有需对外支付的款项,必须先经财务部会计复核,才能逐级向上申报 审批。 2、 公司实行“收支两条线”,如领导已基本同意对大额资金的支取(现金超 过 5000 元,支票 10000 元)在填制付款申请时,先去出纳处核实,再确 定是否同时上报转款审批。 3、 各部门及人员应及时报销当月所发生的单据,避免积压单据,跨月报销每人每 月只能报销一次,填写一张报销单(销借款与无借款一并填写);超过一 万元的借款,每旬销借款,不受每月一次的限制;需报销的员工(包括销 借款),每月必须在月末最后一天前报送至财务部会计处,过期不再接收。 4、 申请借款的部门及人员,如在月末填报报销单据时,预计下月还需借款, 可在填制报销单时同时上报借款审批单。 5、 各部门在请款、签定合同等事项时,事先应征询财务部意见,确认费用归属 单位,并正确填制审批单据。 6、 报销或申请付款时必须提供合法有效的原始单据: (1) 申请付款时需提供发票后方能付款; (2) 分期付款项目必须提供与付款进度相应的发票(金额等于或大于付款金 额); (3) 发票必须真实、有效。除政府机关、事业单位收据有效外,其它企业、商店 开出的收据均无效; (4) 特殊情况不能提供发票者: A、 天虹、顺电、沃尔玛、山姆、百安居等大型商场以及政府部门、 电信部门 供水供电公司,可先行付款后提供发票; B、 其它单位一律不得先付款后补发票。如确需先付款者,需请财务总监加 批、确定取回发票期限后方可支付; C、 未取得发票先行付款者,该部门经理承担连带责任。如跨月不能取得发 票,停发经办人及部门经理当月工资,并不得结算。 D、 财务部由主管会计负责催经办人追讨发票。 E、 付款的,由出纳在付款时在《付款跟踪表》上标明此次已提供多少金额 的发票(如付款时未提供发票,由负责催讨发票的会计标明)。 (5)原始单据必须用胶水粘贴,严禁用订书机订;单据粘贴要整齐,大小不 能超出报销单据粘贴单的大小,单据多时,按费用类别,多分几张报销 单据粘贴单均匀粘贴,不符合要求的财务部予以退还。 (六)货币资金的内部控制制度 第一条 货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金 。它具有流动性最大的特 点。为管好用好货币资金,确保公司资产的安全、有效,特制订本制度。 第二条 货币资金内部控制制度必须遵循以下原则: 1、 实行钱账分管原则 出纳员不得兼管总账、明细账,出纳可以登记现金日记账、银行存款日记账 会计管理总账、明细账,但不能经管货币资金收支。 2、 实行重要印鉴与重要票据分权管理原则 出纳员保管、开具现金支票、转账支票,财务经理或由其指定会计人员保管 印鉴章,出纳员开具支票后,(能限额的应签发限额支票),由保管印 鉴章人员审核无误后,加盖印鉴章。 3、 保证货币资金入账及时性原则 发生货币资金的收支,应当立即入账,必须日清月结。 4、 保证货币资金入账的完整性原则 公司内任何货币资金的收支必须入账,不得有账外资金、设置小金库,也不 得用白条子抵充货币资金。 5、 保证货币资金的安全性原则 收入的现金,必须及时送存银行,当天来不及存入银行的现金,应当存入 保险箱,金额较大,必须派人值勤。所有支票也必须存入保险箱。对于库 存现金,出纳员应每天盘点,核对账目,银行存款必须在月末编制银行 存款余额调节表,并查找未达账的原因。 6、 货币资金管理实行“五不准”的原则 (1)不准用转账支票套换现金。 (2)不准私自利用账户替其他单位和个人套取现金。 (3)不准将公司的现金按个人的储蓄方式存款(公司特许的除外)。 (4)不准公司出纳员以外的人员收付现金。 (5)不准保留账外现金。 第三条 货币资金收入业务的内部控制 公司在货币资金收入业务方面,着重控制现金收入。无论现金收入或银行 存款收入都可以用会计记录对出纳工作进行控制、监督,控制程序如下: 1、发票、收据实行联号控制,指定专人负责管理。出纳员在领用收据时,应 登记领用时间、领用号码、领用人、批准人签字,用完之后必须进行收据 销账处理。发票必需由主管会计中指定的专人开具,主管会计必须对用 后的收据进行检查,检查其号码是否齐全,有无套空填写,有无涂改 痕迹等。 2、收款时应注意事项 (1)公司收到任何款项都必须出具收据(钱货两清时,销售发票可以替 代收据)。 (2)收款确认无误后,应加盖“现金收讫”或“银行收讫”和公司“财 务专用章”。 (3)收据为一式三联:第一联存根。第二联交款人。第三联财务记账。开具 时必须复写,不得随意更改和套空写。 3、各种收入都应由财务人员集中办理,杜绝业务部门或其他部门的人员直 接向客户收取货款,业务部和其他部门人员有责任协助财务人员收取货 款。 4、出纳员每天根据财务联收据等收款凭证进行登记,记完账核对无误后, 将收款凭证转交财务部会计进行账务处理。 第四条 货币资金支出业务的内部控制 1、货币资金的支出分采购材料款、费用、资产、借款等其他方面的支出,所 有货币资金的支出必须严格执行公司的审批程序。 2、公司货币资金支出分现金支出、银行存款支出。现金支出范围严格按照国 家和公司财务制度的规定执行,超出现金支出范围,必须开具支票通 过银行划转。 3、对商品采购款的支出,采购部门应先报采购计划,签订采购合同,按规 定程序审批后,方可到出纳员处领款或报销,出纳员对要支付的款项应 严格审查,确认无误后,才可支付货款。 4、对费用报销的支出,严格执行公司的费用报销审批程序,出纳员应对费 用审批手续、原始凭证各要件审核无误后,方能支付款项。 5、对于固定资产和低值易耗品的支出,必须按预算管理的要求进行申购审 批,在取得完备的审批手续后,方能办理付款。 6、对于在建工程、长期投资的支出,必须附有合同或协议书的复印件、董事 局的决议。必须有专人签审,按规定的审批程序审批。 7、对于应付账款的控制,除必须报计划审批外,在不影响商誉的情况下, 尽量延迟付款,以利于公司资金周转。对于个人借款的控制,严格执行 其他应收款的控制、报销审批程序,月末按制度规定扣回欠款,严禁挪 用和占用公司资金。 8、出纳员在支付款项时,要求领款人必须签名,再加盖“现金付讫”或 “银行付讫”章,并及时登记入账,核对无误后,将付款凭证转交会计 部门进行账务处理。 9、对于不合法的付款凭证,财务部有权拒绝支付。 第五条 货币资金的盘点与收支存报表制度 1、出纳员应每天根据货币资金的收支情况,分别登记现金日记账和银行存 款日记账,并结出余额。 2、出纳员每周应编制现金结存及变动周报和银行存款余额及变动周报,并 与实际库存、存款进行核对。 3、出纳员每月应编制现金结存及变动月报和银行存款余额及变动月报,并 分别与会计总账进行核对。 4、主管会计每月对出纳员的现金库存进行一次盘点,并根据银行对账单与 银行明细账进行勾对,发生差额应查明原因,编制银行存款余额调节表。 (七) 应收账款管理制度 第一条 赊销信用额度“授信”控制 1、若客户不是即时付现,而是采用信用赊购的销售时,业务员应先查阅该客 户的资料,过去是否有交易往来记录,信用状况怎样,并将有关资料报 财务部。若为新客户,则由业务部门填妥客户资信调查表(包括客户登记 卡、营业执照税务登记证、复印件、营业状况、财务状况、信用保证及抵押 情况等),送信用评估组进行审核。 2、信用评估组接到业务部门资料后,应配合业务部门再调查落实客户资料 然后根据搜集的资料进行整理分析,拟订客户授信额度及上限,最后报 执行总裁和总裁审批。 3、若经授信部门评估,认为该客户信用不佳,应及时与业务部联系,讨论 是否接受此订单或合约。订单或合约则必须呈报执行总裁和总裁决定是否 要求付现或提供保证和抵押担保。 4、若接受担保或保证条款时,由业务部门跟踪初审客户设定担保或保证的 各项手续(包括办妥经公证的抵押担保书或保证书,并经律师审核,同 时在业务继续的前提下,该手续每年必须重新办理一次),然后将初审 后的资料送授信部门再审核,若获通过则根据评估结果给予信用额度。若 未通过则由授信部门决定是否再增加担保品或保证,或者要求款到付货。 5、客户合约或订单金额在信用额度以内,则签约或接受此订单,并按约定 条款发货。对于未办妥授信手续或超过授信总额的交易不得发货,必须经 执行总裁和总裁特批后方能发货。 6、签订合同或接受订单时,其金额不得超过授信额度,超过时必须由业务 部门重新提供客户资料交由授信部门再审核其信用,决定是否增加额度。 额度的任何变更仍须经由授信部门再次评估审定。 7、与客户签约时,若累计的应收账款、应收票据及未兑现的其他银行票据 (支票、汇票等)已超过原订授信额度时,应停止发货或超过额度部分以 现金、不可撤消信用证方式支付,或按本控制办法第 5 和第 6 条的规定 办理。 8、部门在接获退票通知,或得知某客户已停业、财务危机等信息时,应立 刻调查核实,并通知仓库暂停发货,待证实无此事或确有此事而危机已 解除后方能恢复正常发货。 9、在交易进行中,授信部门应视情节需要,随时机动会同业务部门对可能 有问题的客户进行状况调查,以决定拟采取的措施。 第二条 信用限额权责及实施办法 1、目的:深入了解客户动态及发展,以期用适当的商品,以适当的数量和 价格,在适当的时期做适当的销售,达到完全回收,确保账款安全为目 的。 2、方式: (1)每一交易客户或新客户均须完成信用调查表(附客户通知函),并经 核定或核准信用限额后才准销售。 (2)信用限额的核定均须按(客户信用调查表)所列项目,逐一详细调查 及正确填写,并经有关人员核签送业务部核准才生效。 (3)各项资料异动应及时修改,并作为调整(增加或减低)信用额度的依 据。但应检附最近六个月(分户卡副本)凭核。 (4)业务部经理及主办信用人须按权责逐一详细审核后才准签送。 3、查表进行落实,正确填报及信用资料异动的及时权责: (1)职责 业务代表应对每一交易客户的信用修正,并在权限及核定限额内依公 司销售政策合理出货。业务部经理负责在核定权限内,对签报信用限额 的客户及重要客户的动态亲自访问,审核资料的正确性,对超限销售 客户及异常(账款)客户的对账处理及建议。主办信用人负责信用调查 表会计资料(销售、账款、票据)的核签,限额以上客户的财务状况复 查,分析异常(账款)客户资料的提供,定期与客户对账,管制客户 的销售控制,经常主动提供各项分析资料供销售决定参考。公司领导负 责信用限额内合理销售的控制及掌握地区内重要客户动态,运输、售价 与信用限额的关系,确定合理销售数量及确保货款安全和票期的缩短。 (2)核定权 职 财务总监 主管领导 主办信用 业务经理 业务代表 称 权责 核定权限 10 万以上 10 万以下 不限定 30%以下 超限核准权 (各级核权 限内之信用 限额为限) 3 万以上复查 交易资料的提 供和建议 3 万以下 1 万以下 20%以下 无 注:凡超限销售者,须检附六个月的客户分户卡凭核,经各级核准权者签准后才可出货。 (3)计算方式 A. 信用限额应大于(等于)应收票据加应收账款加本期销售额才准出货。 B. 超限销售在各级核定权限内的信用限额核准权范围内,合理正常销售 额可进行核发。 C. 管制客户由各级信用限核定权人核定,并按管制条件实施。 (4) 权责区分 A. 各级最终核定(准)者,须对核定资料的正确性负责。 职 务 负 责 事 项 业务代表 信用调查表所有应填载资料,负责填载齐全及正确性,如没有或无法查 出,应写“无”,绝不可空白。 业务经理 核定信用限额的正确性,异常客户处理,超限的核发。 主办信用 交易记录、复查报告(须信用复查部分)管制法、异常账款资料提供。 主管副总 核定权限的正确性,超限的核发。 B. 客户账款发生风险,导致回收困难之嫌时,应依倒账呈报程序时限及 应 注意事项于期限内(业务代表三天内,业务经理、主办信用四天内)自 发生倒账之日起七天内填写倒账报告单,附分户卡副本,信用调查表报 财务总监审核。 C. 信用限额范围内或超限经核发合理正常销售者,发生倒账时处置适宜 遵守时效,视情节减轻或免予处分,催讨有功者,另予适当奖励。若信 用资料呈报或调查不实,致公司蒙受损失,各级失职人员另视情节核 定赔偿。 D. 不合理销售或未经核准(如业务经理超越权限)自行销售致发生倒账 时,须负全额赔偿责任,若处置适宜催讨努力有实绩可循,使公司减 少损失,可减轻处分。 E. 未呈报客户信用调查表及超限未经核准,自行销售部分以无限额论, 须负全额赔偿责任。所有倒账案发生时各级人员应即时检讨。 F. 倒账发生时,应视其动机、处置、催讨、时效、成果及到任时间另酌情奖 惩。 G. 离职或路线移交除业已发生之倒账外,原经手人的应收票据及超限部 分,仍负连带赔偿及催讨责任,应收账款及移交中所达成之销售(合 理正常或经签发者)由接交人负全部责任。 注:本办法如有未尽事宜,将另行补充或修正。 第三条 开发票业务的内部控制 1、必须在确认销售收入的同时开出发票。开立发票必须符合税务局发票管 理的有关规定,增值税发票必须实行三专(专人领退、专人开票、专人保 管)。 2、发票必须依据发货单填开,开出发票的内容必须与发货内容相符合,并 将发票号码记在发货单上。 3、发票上的价格必须以合同签订的价格或核准的价目表为依据。所有发票 应定期加出合计金额,并与应收账款、销货合计数进行核对。 4、已开出并已记账的发票原则上不得作废,确须作废的发票必须在收回原 发票时填写发票作废申请,并由客户签章,作废的理由仅限于下列情况: (1)发票内容开错。 (2)发票所载数量与客户签收数量不符且超过合同规定的差异比例。 (3)因故退货且我方还未记账。 (4)符合国税部门规定的其他情况。 5、原发票取回,若为当月开出发票,则直接订于存根联上加盖作废印章才可 开出新发票。并于原出库单存根和作废发票上注明重新开立的发票号码。 6、若为已申报增值税的发票,或原开立发票的发票联和抵扣联因故不能收 回时,应与税务机关协调妥善处理税务事项。财务部门应在原发票联和抵 扣联收到后,才将发票作废并重新开立正确的发票,同时将有关单据予 以另卷保存,以便检查核对作废原因。 第四条 应收账款的内部控制 1、应收账款是由于赊销而向购买方提供的付款信用,因此要严格按赊销信 用额度授信控制制度的规定执行。 2、财务人员应根据发货单会计联、销售发票经复核核准后编制记账凭证, 并过入客户相应的应收账款明细账。发货单经客户签收后交由财务人员按 时收款。 3、应收账款明细账余额应与客户未付已签收的发货单相符,财务部每月结 一次账,并将“业务员——客户类别”的应收账款明细表提供给业务部, 由业务部经理核对欠款客户签收联,看二者是否相符,不符应立即查明 原因。 4、财务人员收到客户款项,填写收款通知单(或收款收据),经出纳人员 签收无误后交由会计人员冲账,销货明细表应与收款通知单相符。 5、每月编制应收账款账龄分析表,并将超过信用期后尚未收现的,列表注 明债务人、金额、时间及未收回原因并加以查明。 6、财会部门每月核对应收账款明细账、总分类账、及有关凭证是否相符。每 月定期向债务人函证应收账款余额予以对账确认。 7、确定坏账准备的评估提列是否适当核足够,已确定的坏账是否已列损失 坏账冲销应收账款,须经授权主管核准,并作备查记录。 8、因销货退回及折让所发生的应收账款减少,须经授权主管核准,并扣抵 应收账款。 (八)存货管理内部控制制度 第一条 存货反映本公司期末在途、在库和加工中的各种存货的实际成本,包括 各种材料、商品、在产品、包装物、低值易耗品、分期收款发出商品、委托 代销商品、受托代销商品、委托加工物资等。为了加强存货的管理,特 制订本制度。(低值易耗品的管理,除遵照本制度的有关规定外,还要 遵守《低值易耗品管理制度》。) 第二条 本公司存货采购主要包括物料用品、办公用品等。 第三条 采购业务的内部控制 1、物料用品、办公用品等采购是根据预算进度和实际需要,定期由使用部 门经办人填具《物料采购申请单》,申请表上须详细注明参考供应商、规 格型号、需用日期、用途、数量、预估单价和金额等内容,若申购物品需要 采取特别运送及保存方式的,还应标注注意事项。申请单必须经仓管人员 作库存余缺审核,再按规定的程序报批后方能采购。 2、 《物料采购申请单》由申请部门填制,上报物资管理部门,由物资管理部 门随申报文件上报后经相关权责主管核准后,依规定办理采购。采购部门 接到经批准的申购文件后,应备妥有关资料及预计采购供货商、数量等。 3、采购方式应视货物性质、金额大小,是否经常使用(分常用品、常备品和 非常品)及市场竞争情况等加以考虑,然后选定询价采购、议价采购、比 价采购、合约采购、招标采购和紧急采购等采购方式。 4、紧急采购不应经常发生,事后应补办请购手续,并应分析发生原因是否 为不可抗力,有无改善计划。审计监察部、财务部应不定期对《物料用品 申购表》进行检查,是否有延迟采购、计划外采购,是否符合经济采购量 的要求。 5、采购部门必须建立完整的采购记录,即在每次办理完采购业务之后,将 不同采购方式的订购及询价资料,分类填入供应商资料卡,以供日后参 考备用。 6、合同的订立:采购单位依据经核准的申购单,填制采购合同。采购合同 按公司合同管理办法有关规定执行(其中送一份复印件给财务部)。 7、为加强办公用品采购的管理,本着少花钱多办事的原则,减少办公用品 费用的开支,对办公用品的采购作特殊规定。 (1)采购办公用品除特殊商品(如财务资料、工商资料等)外,必须到本 公司指定的商场购买,公司指定的商场有:沃尔玛、天虹商场、山姆 会员店三家商场。 (2)办公用品由采购部专人负责、统一采购。 (3)采购人员报销办公用品时,除提供发票和验收单外,另须附上商场 电脑小票,否则不予报销。 第四条 验收业务内部控制 1、采购部门在确定采购日期后应通知仓储部门预作仓位安排,并安排相关 人员作好卸货准备。 2、供应商交货时,仓管人员应就供应商的送货单(运单)、发票(收执联 与抵扣联)与购货合同或经批复的《物料采购申请单》核对无误后,由其 安排卸货地点,并依指定的方式卸货,办理入库手续,填制一式四联《物 料验收入库单》。第一联,存根联,留存物资管理部门;第二联财务联, 随同发票等单据入账;第三联,仓库联,据以登记材料收发存台账;第 四联,采购部留存。 3、属计重的货物入库时,应计量。卸货完毕后,仓储人员应依计量单位核 对其重量(容积),或依计数的方式核对数量。点收无误后,仓储人员应 开具入库单。 4、采购的货品,如属经常使用的商品、备件或规格特殊的机械设备,货物 收妥后,验收人员依检验规范或买卖合约办理取样检验,连同样品送检 验部门或请购部门办理检验,最后出具检验报告。部分货物因缺乏检验手 段的,仓储部门或请购单位只做外观检查和数量验收。采购部门应附厂家 品质保证书并在采购合同中附有相应的质量保证和索赔条款。 5、货物检验规范应包括:(1)取样样品数;(2)依该货物性质的重要性 列出检验项目;(3)各检验项目的品质标准或可接受范围。品质标准应 以数值表示为原则。 6、检验部门(或单位)根据检验结果鉴定样品是否合格,并就检验项目及 结果在检验报告上加以说明,作为是否可以入库的参考依据。 7、仓储部门收到检验合格的报告后,可以据以办理入库并登记台账,并在 台账备注栏注明送货单或对方出具的出库单(或计量报告)的编号,以 便查考。 8、仓储部门办妥验收入库后,应将送货单、检验报告、发票等加盖验收戳记 并由主管人签章连同入库单送采购部门办理请款或销账手续。 9、若检验不合格,则依物资管理部门批示意见办理退货、更换、扣款或索赔。 延期交货或逾期末交货的应依合约规定罚款或没收保证金。 10、注意事项 (1) 取得发票的货物名称、规格、数量、金额与送货单或验收入库单必须相 符。 (2) 货物验收,必须会同验收部门与采购部门办理。 (3) 如已分批收货时,仓储人员应在订购单上注明分批收货日期、数量, 以复印件送采购人员。 (4) 不合格的货物应通知采购部门退回或扣款。 第五条 与采购合同不符的业务控制 1、仓储人员和采购人员应定期(每周)核对收货情况及已发出的采购合同 或订购单,若发现有逾期未交货或交货已逾期的情况,采购人员应及时 与供应商联系,请其尽快依约送货。若合约上约定有罚款条款时,应执行 罚款。 2、若供应商愿意接受罚款,承办人员可直接在请款单上的金额内直接扣除 并在备注中注明扣款原因,供领导参考。若逾期原因为人力不可抗拒的因 素所致,供应商要求免罚的,承办人员应先呈经授权审批,并将审批单 附于请款单之后。若供应商所交货物,品质不符合合同要求但仍可使用或 售卖,如因紧急需要不能等待退货或更换,而改以货款中扣减的,承办 人员应以书面报告呈请授权主管领导核准,总裁批示后,再通知仓储人 员收货。否则,应办理退货、更换,并按合同约定条款索赔。 3、采购部门对于货款已支付,经售货或使用部门发现质量不符合规定时,应 处罚失职人员,并应计算公司损失金额,与供应商取得联系,依照合约催 讨规定的罚款,必要时会同法律人员依法律途径解决。 4、采购人员收回的罚款,应于当天缴至出纳入账,不得拖延或与其他货款 相抵。 第六条 存货领用的内部控制制度 存货的领用必须办理出库手续,填制一式四联《物料领用单》,经 相关有权人逐级批准,物资保管员据以发放物料。对于耐用的或价值较高 的物资在报废或领用时必须办理废旧物资退库手续,即实行以旧换新制 度。各部门在领用需要以旧换新的物资时,必须同时将旧物资办理退库手 续,填写入库单。需要以旧换新的物资目录由行政部负责制订,并接受审 计监察部、财务部的监察。仓库保管员对需要以旧换新的物资的入、出库 单进行严格审核,并清点实物。核实无误后方可办理领用出库手续。入出 库手续同日常物资入出库。 (九)固定资产管理制度 第一条 为加强固定资产管理,提高固定资产使用效率,特制订本规定。 第二条 凡有关固定资产的分类编号、添置、更新改造、维修、验收、保管、移交、调 拨、抵押、出售、报废处理、盘点等事项,均依本规定处理。 第三条 本规定所称固定资产是指使用年限在一年以上、单位价值较高的实物资 产(必要时可以单项购价在 2000 元以上来确定),包括房屋及建筑物、 机械设备及机械装置、电子设备、运输设备、工具用具、器具、办公设备等 其他设备。使用年限在两年以下,不具运营性且单位价值较低的、或非附 属设备的实物资产,应列作低值易耗品或计入费用(必要时可以单项购 价 2000 元以下来确定)。财务部依实际情况制订固定资产分类目录,并 根据实际情况的变化进行调整,上报批准后执行。 第四条 固定资产由财务部任价值管理部门,行政部任实物管理部门。资产
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营业税 房地产、建筑业营业税税收政策 第一节 新《营业税暂行条例》及其《细则》 一、营业税条例修订的主要内容 (一)调整了纳税地点的表述方式。 (二)删除转贷业务差额征税规定。 (三)删除税率表中征税范围一栏。 (四)将纳税申报期限延长至 15 日。 二、新条例、细则涉及建筑、房地产业营业税新规定 (一)“视同销售”新规定: 1、旧《细则》第四条规定: (1)转让不动产有限产权或永久使用权,以及单位将不动产无偿赠与他人,视同销 售不动产。 (2)单位或个人自己新建(以下简称自建)建筑物后销售,其自建行为视同提供应 税劳务。 2、新《细则》第五条规定: 纳税人有下列情形之一的,视同发生应税行为: (1)单位或者个人将不动产或者土地使用权无偿赠送其他单位或者个人; (2)单位或者个人自己新建(以下简称自建)建筑物后销售,其所发生的自建行为; (3)财政部、国家税务总局规定的其他情形。 3、新旧变化。 (1)调整了视同销售的范围。转让“有限产权”或“永久使用权”不再视同销售;增 加了“个人将不动产或者土地使用权无偿赠送其他单位或者个人”视同销售的规定。 (2)增加了兜底性条款“财政部、国家税务总局规定的其他情”。 (二)“混合销售”新规定: 1、旧《细则》规定: 第五条 一项销售行为如果既涉及应税劳务又涉及货物,为混合销售行为。从事货物 的生产、批发或零售的企业、企业性单位及个体经营者的混合销售行为,视为销售货物,不 征收营业税;其他单位和个人的混合销售行为,视为提供应税劳务,应当征收营业税。 纳税人的销售行为是否属于混合销售行为,由国家税务总局所属征收机关确定。 2、新《细则》规定: 第六条 一项销售行为如果既涉及应税劳务又涉及货物,为混合销售行为。除本细则第 七条的规定外,从事货物的生产、批发或者零售的企业、企业性单位和个体工商户的混合销 售行为,视为销售货物,不缴纳营业税;其他单位和个人的混合销售行为,视为提供应税 劳务,缴纳营业税。 第七条 纳税人的下列混合销售行为,应当分别核算应税劳务的营业额和货物的销售 额,其应税劳务的营业额缴纳营业税,货物销售额不缴纳营业税;未分别核算的,由主管 税务机关核定其应税劳务的营业额: (1)提供建筑业劳务的同时销售“自产货物”的行为 (2)财政部、国家税务总局规定的其他情形。 3、新旧变化 (1)新《细则》第七条明确规定“提供建筑业劳务的同时销售自产货物的行为”, “应当分别核算应税劳务的营业额和货物的销售额,其应税劳务的营业额缴纳营业税,货 物销售额不缴纳营业税”。 (2)增加了兜底条款“财政部、国家税务总局规定的其他(应分别核算应税劳务营业 额和货物销售额的)情形。 4、案例分析: 【例 1—1】某公司主要从事防盗门窗销售业务。2009 年与某房地产开发公司签订销售、 安装协议。约定共计为房地产公司某开发项目安装防盗门 1200 户,每户金额(含安装 费)1000 元,合同总金额为 1200000 元。该种防盗门市场销售价格 800 元,成本价为 700 元。 分析:该公司主要从事防盗门窗销售业务,根据《营业税暂行条例实施细则》第七条规 定,其混合销售行为应分别缴纳增值税、营业税。 应纳增值税 =800×1200÷(1+17%)×17%-1200×700×17%=139487.17 -142800=-3312.82 元 应纳营业税(1000-800)×1200×3%=7200 元 【例 1—2】某建筑公司,负责为某工厂建设一座大型厂房。工程施工合同总造价 45000000 元,其中含土建工程款 21000000 元,钢结构安装工程款 500 万元,钢结构 设备款 19000000 元。所需钢结构设备全部为建筑公司本身制造的、可以单独对外销售的 成型设备构件。该部分设备可抵扣进项税额为 2500000 元。 分析:该建筑公司主营业务应为建筑安装。依据《营业税暂行条例实施细则》第七条, 其混合销售业务应分别处理。 营业税应税劳务应纳营业税=(45000000-19000000)×3%=780000 元 应纳销售货物增值税=19000000(1+17%)×17%-2500000=260683.76 元 5、【相关链接:“自产货物”的概念】 货物,是指可供出售的物品。既包括有形物品,如:钢结构设备、水泥制品、其他建 材等等;也包括无形物品,如:电、热、气等等。 判别企业使用的是否为“自产货物”主要应注意以下两点: (1)是否符合货物的特点: 自产货物,是指企业利用自身技术与各种资源,自己生产的可供出售的物品。自产货 物也是货物的一种,应该具备一般货物基本特点:第一、经过企业的加工制造过程,所生 产的物品与原来用于生产的原材料物品在形态、性能各方面都发生了变化;第二、产品本身 的价值,既包含了物料消耗价值,也包含了人工价值;第三、可以单独作为一种产品对外 销售。 (2)加工过程是否属于“生产过程”: 判别建筑企业使用的原材料是属于外购材料还是“自产货物”关键在于区分加工过程 是属于“生产过程”,还是“施工过程”。如果加工过程是生产过程,则属于使用“自产 货物”;如果加工过程属于“施工过程”则属于使用“外购材料”。 (三)“兼营业务”新规定: 1、旧《细则》规定: 第六条 纳税人兼营应税劳务与货物或非应税劳务的,应分别核算应税劳务的营业额 和货物或者非应税劳务的销售额。不分别核算或者不能准确核算的,其应税劳务与货物或 者非应税劳务一并征收增值税,不征收营业税。 2、新《细则》规定: 第八条 纳税人兼营应税行为和货物或者非应税劳务的,应当分别核算应税行为的营 业额和货物或者非应税劳务的销售额,其应税行为营业额缴纳营业税,货物或者非应税劳 务销售额不缴纳营业税;未分别核算的,由主管税务机关核定其应税行为营业额。 3、新旧对比: 旧《细则》规定:“不分别核算或者不能准确核算的,其应税劳务与货物或者非应税劳 务一并征收增值税,不征收营业税”。新《细则》只规定:“未分别核算的,由主管税务机 关核定其应税行为营业额”;不再强求一并征收增值税。 4、案例分析: 【例 1—3】某建筑公司主营业务为建筑安装,同时还从事建材销售和建筑工程机械修理 业务。2009 年总的收入 68000000 元,统一计入一个科目“经营收入”中。经地税机关审 核,建安收入为 50000000 元,建材销售业务收入 15000000 元,修理修配业务收入为 300 万元。假定建材销售与修理修配所适用的增值税税率相同,均为 17%,增值税扣除项 目金额为 2550000 元。 分析:该企业的经营行为属于兼营行为。根据《营业税暂行条例实施细则》第八条规定: “纳税人兼营应税行为和货物或者非应税劳务的,应当分别核算应税行为的营业额和货物 或者非应税劳务的销售额,其应税行为营业额缴纳营业税,货物或者非应税劳务销售额不 缴纳营业税;未分别核算的,由主管税务机关核定其应税行为营业额。 应纳营业税=50000000×3%=1500000 元 应 纳 增 值 税 = ( 15000000 + 3000000 ) ÷ ( 1 + 17% ) ×17% - 2550000 = 65384.62 元 5、【相关链接:“混合销售”与“兼营”的区别】 (1)混合销售与兼营的概念 ① 混合销售是指一项销售行为既涉及“营业税应税劳务”又涉及“增值税货物销售” 的单项行为。 ② 兼营是指同时经营“营业税应税劳务”、“增值税应税劳务”、“增值税货物销售” 等多项业务的行为。 (2)两者的区别在于: ① 混合销售是一项经营业务,兼营是多项经营业务。 ② 混合销售的对象只能是同一个单位和个人;兼营的对象也可能是同一个单位和个人, 也可能是多个单位和个人。 ③ 混合销售行为,“增值税货物销售”与“营业税应税劳务”有着密不可分的依附、 从属关系;兼营行为,“增值税货物销售”与“营业税应税劳务”没有依附、从属关系。 (四)“承包承租”新规定: 1、旧《细则》规定: 第十一条:企业租赁或承包给他人经营的,以承租人或承包人为纳税人。 2、新《细则》规定: 第十一条 单位以承包、承租、挂靠方式经营的,承包人、承租人、挂靠人(以下统称承包 人)发生应税行为,承包人以发包人、出租人、被挂靠人(以下统称发包人)名义对外经营并 由发包人承担相关法律责任的,以发包人为纳税人;否则以承包人为纳税人。 3、新旧对比: (1)增加了挂靠的业务; (2)纳税人发生了变化。旧《细则》规定,全部以承包人为纳税人;新《细则》规定, 以发包人名义对外经营并由发包人承担法律义务的由发包人纳税,否则以承包人纳税。 (五)“建筑工程总包分包”新规定: 1、旧《细则》规定: 第五条:(三)建筑业的总承包人将工程分包或者转包给他人的,以工程的全部承包 额减去付给分包人或者转包人的价款后的余额为营业额。 2、新《细则》规定: 第五条(三)纳税人将建筑工程分包给其他单位的,以其取得的全部价款和价外费用 扣除其支付给其他单位的分包款后的余额为营业额; 3、新旧对比: (1)删除了关于“转包”业务的相关规定。 4、【相关链接:分包、转包的相关法律规定】 (1)分包、非法分包、转包的概念: ① 所谓分包,是指总包单位自行完成建设项目的主要部分,其非主要的部分或专业性 较强的工程,如工艺设备安装,结构吊装工程或专业化施工部分的工程,分包给施工条件 符合该工程技术要求的建筑安装单位。 ② 所谓非法分包【《建设工程质量管理条例》(国务院 2000 年 1 月 30 日颁布施行)】 , 是指下列行为:(一)总承包单位将建设工程分包给不具备相应资质条件的单位的; (二)建设工程总承包合同中未有约定,又未经建设单位认可,承包单位将其承包的部分 建设工程交由其他单位完成的;(三)施工总承包单位将建设工程主体结构的施工分包给 其他单位的;(四)分包单位将其承包的建设工程再分包的。 ③ 所谓转包【《建设工程质量管理条例》(国务院 2000 年 1 月 30 日颁布施行)】,是 指承包单位承包建设工程后,不履行合同约定的责任和义务,将其承包的全部建设工程转 给他人或者将其承包的全部工程肢解以后以分包的名义分别转给他人承包的行为。 (2)分包与转包的区别: ① 分包和转包的不同点在于,分包工程的总承包人参与施工并自行完成建设项目的一 部分,而转包工程的总承包人不参与施工。 ② 分包与转包的共同点在于,分包和转包单位都不直接与建设单位签订承包合同,而 直接与总承包人签订承包合同。 (3)税收上取消“转包”规定的法律渊源 根据《建设工程质量管理条例》第二十五条、 《工程总承包企业资质管理暂行规定》第十 六条规定、 《建筑法》第二十八条规定、 《合同法》第二百七十二条,转包是一种违法行为,应 依法予以取缔。因此,也不应在依法征税范围之列。 (六)“价外费用”新规定: 1、旧《细则》规定: 第十四条 条例第五条所称价外费用,包括向对方收取的手续费、基金、集资费、代收 款项、代垫款项及其他各种性质的价外收费。 凡价外费用,无论会计制度规定如何核算,均应并入营业额计算应纳税额。 2、新《细则》规定: 第十三条 条例第五条所称价外费用,包括收取的手续费、补贴、基金、集资费、返还利 润、奖励费、违约金、滞纳金、延期付款利息、赔偿金、代收款项、代垫款项、罚息及其他各种 性质的价外收费,但不包括同时符合以下条件代为收取的政府性基金或者行政事业性收费: (1)由国务院或者财政部批准设立的政府性基金,由国务院或者省级人民政府及其 财政、价格主管部门批准设立的行政事业性收费; (2)收取时开具省级以上财政部门印制的财政票据; (3)所收款项全额上缴财政。 3、新旧对比: (1)在列举的收费项目中增加了:补贴、返还利润、奖励费、违约金、滞纳金、延期付 款利息、赔偿金、代收款项等项目。 (2)明确规定,代收的“政府性基金”、“行政事业收费”不属于价外费用。 (七)“销售退款”、“销售折扣”新规定: 1、旧《细则》规定: 旧《细则》对“销售退款”、“销售折扣”没有做明确规定。 财税[2003]16 号第三条规定: (1)单位和个人提供营业税应税劳务、转让无形资产和销售不动产发生退款,凡该项 退款已征收过营业税的,允许退还已征税款,也可以从纳税人以后的营业额中减除。 (2)单位和个人在提供营业税应税劳务、转让无形资产、销售不动产时,如果将价款 与折扣额在同一张发票上注明的,以折扣后的价款为营业额;如果将折扣额另开发票的, 不论其在财务上如何处理,均不得从营业额中减除。 2、新《细则》规定: 第十四条 纳税人的营业额计算缴纳营业税后因发生退款减除营业额的,应当退还 已缴纳营业税税款或者从纳税人以后的应缴纳营业税税额中减除。 第十五条 纳税人发生应税行为,如果将价款与折扣额在同一张发票上注明的,以 折扣后的价款为营业额;如果将折扣额另开发票的,不论其在财务上如何处理,均不得从 营业额中扣除。 3、新旧对比: (1)提高了“销售退款”、“销售折扣”的法律地位,将与其有关的相关规定从规范 性文件提高到规章的高度。 (2)新《细则》与财税[2003]16 号相比,内容基本一致,只是语言叙述有所不同。 4、 【相关链接:现金折扣、商业折扣、销售折让、销售折扣、折扣销售,有什么区别?】 长期以来,在不同资料和教材中,关于折扣、折让概念的解释不尽相同。因此造成大家 对于“折扣销售、销售折扣、商业折扣、现金折扣、销售折让”这几个概念一直含混不清。直 接影响到企业对财务会计制度、税收政策的执行情况。 (1)现金折扣、商业折扣、销售折让、销售退回、销售折扣、折扣销售的概念 ① 在“企业会计准则第 14 号——收入”中,直接使用的是:现金折扣、商业折扣、销 售折让、销售退回这几个概念。其中明确规定: 现金折扣,是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款而向债务人提供的债务扣除。 商业折扣,是指企业为促进商品销售而在商品标价上给予的价格扣除。 销售折让,是指企业因售出商品的质量不合格等原因而在售价上给予的减让。 销售退回,是指企业售出的商品由于质量、品种不符合要求等原因而发生的退货。 ② 关于“销售折扣”与“折扣销售”的理解 现金折扣也称销售折扣; 商业折扣也称折扣销售。 (2)营业税与企业所得税政策比较 ① 营业税无论是“商业折扣”还是“现金折扣”都必须“将价款与折扣额在同一张发 票上注明”才能够以折扣后的价款为营业额;发生销售退款的,凡该项退款已征收过 营业税的,允许退还已征税款,也可以从纳税人以后的营业额中减除 ② 企业所得税不强调在一张发票注明,只要是现金折扣就应当按照扣除现金折扣前的 金额确定销售商品收入金额,现金折扣在实际发生时计入当期损益;商业折扣应当按照扣 除商业折扣后的金额确定销售商品收入金额;企业已经确认销售收入的售出商品发生销售 折让和销售退回,应当在发生当期冲减当期销售商品收入。这一规定与《会计准则》一致。 ③ 现实操作中,尽管企业所得税没有明确要求,但是,收入与折扣必须在同一张发票 注明,不然计算营业税时不予扣除。 实际工作中涉及的折扣的处理,主要是现金折扣。商业折扣因为是售前行为,一般可 以直接按折扣后的金额签订合同,开具发票。 (八)“建筑业营业额”新规定: 1、旧《细则》规定: 第十八条 纳税人从事建筑、修缮、装饰工程作业,无论与对方如何结算,其营业额均 应包括工程所用原材料及其他物资和动力的价款在内。 纳税人从事安装工程作业,凡所安装的设备的价值作为安装工程产值的,其营业额应 包括设备的价款在内。 2、新《细则》规定: 第十六条 除本细则第七条(混合销售业务)规定外,纳税人提供建筑业劳务 (不含 装饰劳务)的,其营业额应当包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内,但不 包括建设方提供的设备的价款。 3、新旧对比: (1)新《细则》取消了旧《细则》关于建筑、修缮、安装的说法,统一称作“建筑业劳 务”; (2)新《细则》规定,提供“装饰劳务”。其营业额可以不包括“工程所用原材料、设 备及其他物资和动力价款在内”,以“清包工”作为营业额。 (3)旧《细则》规定,营业额是否包括设备价值主要看“设备的价值是否作为安装工 程总产值”;新《细则》规定,营业额是否包括设备价值主要看“设备由谁提供”。 4、相关说明: (1)新《细则》关于设备的概念没有明确。实践中暂时应以主管税务机关规定为准。 (2)执行中应严格区分“甲供材”和“建设方提供的设备”。 5、【相关链接:设备与材料的划分(仅供参考)】 (1)设备的概念; 设备是指:经过加工制造,由多种材料和部件按各自用途组成的具有生产加工、检测、 医疗、储运及能量传递或转换等功能的机器、容器和其他机械。 设备分为标准设备和非标准设备。 标准设备(包括通用设备和专用设备):是指按国家规定的产品标准批量生产的,已 进入设备系列的设备。 非标准设备:是指国家未定型,非批量生产的,由设计单位提供制造图纸,委托承制 单位制作的设备。 设备包括以下各项: 各种设备的本体及随设备到货的配件、备件和附属于本体制作成型的梯子、平台、栏杆 及管道等; 各种计量器、仪表及自动化控制装置、实验室内的仪器及属于设备本体部分的仪器仪表 等; 附属于设备本体的油类、化学药品等视为设备的组成部分; 无论用于生产或生活或附属于建筑物的水泵、锅炉及水处理设备、电气、通风设备等。 (2)材料的概念: 材料是指:为完成建筑、安装工程所需的原料和经过工业加工的设备本体以外的零配 件、附件、成品、半成品等。 材料包括以下各项:设备本体以外的不属于设备配套供货,需由施工企业自行加工制 作或委托加工制作的平台、梯子、栏杆及其他金属构件等,以及以成品、半成品形式供货的 管道、管件、阀门、法兰等; 防腐、绝热及建筑、安装工程所需的其他材料。 (九)“费用扣除”、“合法票据”新规定: 1、旧《条例》、《细则》规定: 旧的条例、细则没有关于“费用扣除”和“合法票据”的相关规定。财税【2003】16 号 文件第四条规定:营业额减除项目支付款项发生在境内的,该减除项目支付款项凭证必须 是发票或合法有效凭证;支付给境外的,该减除项目支付款项凭证必须是外汇付汇凭证、 外方公司的签收单据或出具的公证证明。 2、新《条例》、《细则》规定: 条例第六条:纳税人按照本条例第五条规定扣除有关项目,取得的凭证不符合法律、 行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的,该项目金额不得扣除。 细则第十九条:条例第六条所称符合国务院税务主管部门有关规定的凭证 (以下统称 合法有效凭证),是指: (1)支付给境内单位或者个人的款项,且该单位或者个人发生的行为属于营业税或 者增值税征收范围的,以该单位或者个人开具的发票为合法有效凭证 (2)支付的行政事业性收费或者政府性基金,以开具的财政票据为合法有效凭证; (3)支付给境外单位或者个人的款项,以该单位或者个人的签收单据为合法有效凭 证,税务机关对签收单据有疑义的,可以要求其提供境外公证机构的确认证明; (4)国家税务总局规定的其他合法有效凭证。 3、新旧对比: (1)支付给境内的: 原来以“发票”和“合法有效凭证”为扣除依据;新《细则》规定以“发票”或“财政 收据”为扣除依据。 (2)支付给境外的: 原来以“外汇付汇凭证”、“外方公司的签收单据”或“出具的公证证明”为扣除依据; 新《细则》规定以“该单位或者个人的签收单据”为合法有效凭证予以扣除。税务机关对签 收单据有疑义的,可以要求其提供“境外公证机构的确认证明”; (3)增加了“国家税务总局规定的其他合法有效凭证”。 (十)“扣缴义务人”新规定: 1、旧《条例》《细则》规定: 《条例》第十一条 营业税扣缴义务人: (1)委托金融机构发放贷款,以受托发放贷款的金融机构为扣缴义务人。 (2)建筑安装业务实行分包或者转包的,以总承包人为扣缴义务人。 (3)财政部规定的其他扣缴义务人。 《细则》第二十九条 条例第十一条所称其他扣缴义务人规定如下: (1)境外单位或者个人在境内发生应税务行为而在境内未设有经营机构的。其应纳税 款以代理这为扣缴义务人;没有代理者的,以受让者或者购买者为扣缴义务人。 (2)单位或者个人进行演出由他人售票的,其应纳税款以售票者为扣徼义务人; (3)演出经纪人为个人的,其办理演出业务的应纳税款以售票者为扣缴义务人。 (4)分保险业务,以初保人为扣缴义务人。 (5)个人转让条例第十二条第(二)项所称其他无形资产的。其应纳税款以受让者为 扣缴义务人。 2、新《条例》、《细则》规定: 第十一条 营业税扣缴义务人: (1)中华人民共和国境外的单位或者个人在境内提供应税劳务、转让无形资产或者销 售不动产,在境内未设有经营机构的,以其境内代理人为扣缴义务人;在境内没有代理人 的,以受让方或者购买方为扣缴义务人。 (2)国务院财政、税务主管部门规定的其他扣缴义务人。 3、新旧对比: (1)将旧《细则》中第一款“境外的单位或者个人在境内提供应税劳务”营业税扣缴 规定提升至新《条例》第一款;并增加了“境外的单位或者个人在境内转让无形资产或者销 售不动产”的营业税扣缴规定。 (2)取消了旧《条例》中关于“金融业委托发放贷款”、“建筑业分包、转包“扣缴营 业税的的规定 (3)取消了旧《细则》中关于“单位和个人演出”、“演出经纪人”、“分保业务”、 “转让无形资产”扣缴营业税的规定。 (4)将旧《条例》中“财政部规定的其他扣缴义务人”在新《条例》中改为“国务院财 政、税务主管部门规定的其他扣缴义务人。”改变了权限主体。 4、【相关链接:关于建筑营业税税收管理的思考】 (1)常见征管现象: 地方税务局以“房地产企业直接供应建筑材料(甲供材),造成施工单位少缴建筑业 营业税”为由,要求房地产企业到地方税务局将取得的“购货发票”换成“建筑业发票” 并补缴“建筑业营业税”。否则,不得在企业所得税前扣除。 (2)征管依据: ① 旧《营业税暂行条例实施细则》第十八条:纳税人从事建筑、修缮、装饰工程作业,无 论与对方如何结算,其营业额均应包括工程所用原材料及其他物资和动力的价款在内。 ② 财税〔2006〕177 号(已经于 2009 年 5 月 28 日被财税[2009]61 号文件宣布自 2009 年 1 月日起全文作废): 纳税人提供建筑业应税劳务时应按照下列规定确定营业税 扣缴义务人: A、建筑业工程实行总承包、分包方式的,以总承包人为扣缴义务人。 B、纳税人提供建筑业应税劳务,符合以下情形之一的,无论工程是否实行分包,税务 机关可以建设单位和个人作为营业税的扣缴义务人: a、纳税人从事跨地区(包括省、市、县,下同)工程提供建筑业应税劳务的; b、纳税人在劳务发生地没有办理税务登记或临时税务登记的。 (3)执法过程中存在的问题: ① 政策适用过程错误。 首先《征管法》第四条第三款规定:“ 法律、行政法规规定负有代扣代缴、代收代缴税 款义务的单位和个人为扣缴义务人”。按此规定只有《营业税暂行条例》设定的扣缴义务人 才是法定的。按照旧《细则》第二十九条规定,只有第二十九条本身规定的代扣代缴行为才 属于旧《条例》第十一条设定的“财政部规定的其他扣缴义务人”的条件。 财税 【2006】177 号文件,规定的扣缴义务人除条例、细则已明确的外,不符合《营业税暂行条 例》设定的“国家财政部规定的其他扣缴义务人”的条件,因此不属于法定扣缴务人。只能 理解为是税务机关为了加强征管采取的一种措施。既然不是法定扣缴,税务机关就有必要 事先进行纳税辅导。并履行必要的征管程序。让纳税人知道“税务机关可以要求纳税人进行 代扣代缴”,然后再要求其代扣代缴。而且执行代扣代缴规定必须规范。 ② 处理结果错误。 第一、房地产企业不是“建筑营业税”纳税主体,不应承当建筑业纳税义务。即便是实 际纳税时,税务机关开具的是代扣代缴凭证,但是实际税负还是转嫁到了房地产企业身上。 建筑企业不可能出这笔钱。 第二、从企业所得税的角度考虑,《企业所得税法》第八条规定:“企业实际发生的与 取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税 所得额时扣除”。因此,只要企业能够证明其业务的真实性,并取得了合法票据,税务机 关无权决定其发生的支出不予扣除。 第三、营业税条例第六十九条规定:“扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,由税 务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍 以下的罚款”。 根据此规定,扣缴义务人既没有负责追缴税款的义务,也没有代垫税款的 义务。税务机关只能就其未扣缴税款处以百分之五十以上三倍以下的罚款。但是需要说明的 是,税务机关在此之前是否对扣缴义务人进行过纳税辅导,扣缴义务人是否知道具有扣缴 义务是处理问题的关键。如果税务机关未做过相应辅导,就不能追究扣缴义务人责任。如果 做过纳税辅导,扣缴义务人就应该承担相应法律责任,接受“百分之五十以上三倍以下的 罚款”的处罚实施。但是无论如何让房地产企业代为缴纳建筑业营业税都是不正确的,让 其到税务机关换票更是不正确的。 ③ 造成征管错误的根源: 第一、造成征管错误的根源主要在于地税机关的征管办法。税务机关实行:“定律征收、 以票控税”是造成这种局面的主要原因。实行“以票控税”后,税务机关只就建筑业营业 税纳税人到税务机关开票部分的营业额征收营业税。纳税人不开票就不征税。而纳税人仅就 与房地产企业结算的工程款(不含材料费)开票,所以造成材料款部分少缴了营业税。 第二、税务机关工作人员怠于行使本职职务,是造成这种局面的另一个原因。目前, “甲供材”情况比较普遍,税务机关早就知道。如果在外地施工队伍到本地进行施工报验 同时,就做好纳税和扣缴税款等相应事项的辅导。明确告知“无论施工合同怎样签署,建 筑业的营业额都应包括工程所用原材料、设备及其他物资和动力价款在内,但不包括建设 方提供的设备的价款”。并在平时加强监督与管理,就不会出现类似以上情况。 说严重点,在某种程度上发生以上情况完全是由于“税务机关乱作为”、“税务机关 人员不作为”造成的。因为他们不愿承担这样的责任,所以就千方百计的将责任转嫁到纳 税人身上。 第三、某些纳税人、扣缴义务人法律意识淡薄也是一个主要原因。 (4)如何看待新《条例》、《细则》对“代扣代缴营业税”规定的修改: 新《细则》取消了对《条例》设定的“国务院财政、税务主管部门规定的其他扣缴义务 人”的解释,主要从以下方面考虑: 第一、新《条例》对纳税地点作了修订,由原来的大部分以“劳务发生地”为纳税地点, 改为除“提供建筑业劳务”、“转让土地使用权”、“销售、出租不动产”在劳务发生地、土 地使用权所在地、不动产所在地纳税外,其他全部在“其机构所在地或者居住地”纳税。 第二、新《细则》规定:“扣缴义务人应当向其机构所在地或者居住地的主管税务机关 申报缴纳其扣缴的税款”。 依据以上规定,以“劳务发生地”为为纳税地点的纳税人,其纳税地点与代扣代缴税 款申报缴纳地点不矛盾;而对于以“机构所在地和居住地”为纳税地点的纳税人,其纳税 地点与代扣代缴税款申报缴纳地点就相互矛盾。因此新税法取消了原来的有关代扣代缴营 业税的规定。 至于取消建筑业“实行分包、转包”营业税代扣代缴规定,一是“转包业务”按照现行 法律被视为非法经营,不允许存在;二是分包人如果不属于“非法分包”,应属于正常的 纳税义务人,应就其分包的营业额主动到税务机关申报纳税,不需要由总包单位代扣代缴 营业税。如果是非法分包,也应该是非法行为,与“转包”行为一样不允许存在。 至于新《条例》第十一条规定的“国务院财政、税务主管部门规定的其他扣缴义务人 只能视为“为以后制定政策留有余地”。根据以上分析,在国务院财政、税务主管部门没有 做出新的规定之前,除《条例》第十一条第一款规定外,税务机关不得就任何业务、要求任 何单位和个人代扣代缴营业税。 “甲供材”的问题,税务机关必须无条件的承认。 (十一)“建筑业纳税义务发生时间”新规定: 1、旧《细则》规定: 第九条 营业税的纳税义务发生时间,为纳税人收讫营业收入款项或者取得索取营业 收入款项凭据的当天。 第二十八条 纳税人转让土地使用权或者销售不动产,采用预收款方式的。其纳税义 务发生时间为收到预收款的当天。 纳税人将不动产无偿赠与他人的,其纳税义务发生时间为不动产所有权转移的当天。 纳税人有本细则第四条所称自建行为的其自建行为的纳税义务发生的时间,为其销售 自建建筑物并收讫营业额或者取得索取营业额的凭据的当天。 2、新《条例》、《细则》规定: 《条例》第十二条 营业税纳税义务发生时间为纳税人提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产并收 讫营业收入款项或者取得索取营业收入款项凭据的当天。 国务院财政、税务主管部门另有规定的,从其规定。 营业税扣缴义务发生时间为纳税人营业税纳税义务发生的当天。 《细则》第二十四条 条例第十二条所称收讫营业收入款项,是指纳税人应税行为发生过程中或者完成后收 取的款项。 条例第十二条所称取得索取营业收入款项凭据的当天,为书面合同确定的付款日期的 当天;未签订书面合同或者书面合同未确定付款日期的,为应税行为完成的当天。 第二十五条 纳税人转让土地使用权或者销售不动产,采取预收款方式的,其纳税义 务发生时间为收到预收款的当天。 纳税人提供建筑业或者租赁业劳务,采取预收款方式的,其纳税义务发生时间为收到 预收款的当天。 纳税人发生本细则第五条所称将不动产或者土地使用权无偿赠送其他单位或者个人的 , 其纳税义务发生时间为不动产所有权、土地使用权转移的当天。 纳税人发生本细则第五条所称自建行为的,其纳税义务发生时间为销售自建建筑物的 纳税义务发生时间。 3、新旧对比: (1)增设了“国务院财政、税务主管部门另有规定的,从其规定”的条款; (2)明确了“营业税扣缴义务发生时间为纳税人营业税纳税义务发生的当天”; (3)明确了 “收讫营业收入款项” 、“取得索取营业收入款项凭据的当天”概念; (4)明确了“纳税人提供建筑业或者租赁业劳务,采取预收款方式的,其纳税义务 发生时间为收到预收款的当天”; (5)增加了将“土地使用权”无偿赠送他人纳税义务发生时间的规定; (6)销售自建建筑物的纳税义务发生时间由原来的“收讫营业额或者取得索取营业 额的凭据的当天”改为“销售自建建筑物的纳税义务发生时间”。 以上变化尤需注意的是:“纳税人提供建筑业或者租赁业劳务,采取预收款方式的, 其纳税义务发生时间为收到预收款的当天”的规定。这一规定将在很大程度上改变建筑业 纳税人的计税方式。 第二节 营业税(物业管理公司收入及营业税相关规定) 1、如何区分物业管理收入、物业经营收入、物业大修收入、物业代收收入? 财基字【1998】7 号: 物业管理公司的收入包括:主营业务收入和其他业务收入。 (1)主营业务收入: 包括物业管理收入、物业经营收入、物业大修收入。 ①物业管理收入:是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务费收入、公众代办 性服务费收入和特约服务收入。 ②物业经营收入:是指企业经营业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋 建筑物和共用设施取得的收入,如房屋出租收入和经营停车场、游泳池、各类球场等共用设 施收入。 ③物业大修收入:是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托,对 房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。 (2)其他业务收入: 是指企业从事主营业务以外的其他业务活动所取得的收入,包括房屋中介代销手续费 收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业用房经营收入、无形资产转让收入等。 2、物业管理收入如何缴纳营业税? (1)财税[2003]16 号规定:从事物业管理的单位,以与物业管理有关的全部收入减去 代业主支付的水、电、燃气以及代承租者支付的水、电、燃气、房屋租金的价款后的余额为营 业额。 (2)代有关部门收取的费用,如果开局本单位票据,视为物业管理收入,待支出时 统一作为费用扣除。 (3)物业管理单位已向客户收取但未提供服务而又全额退还客户的收费,如退还给 未进行装修住户的“二次装修垃圾清运费”等,在缴纳营业税时,允许其冲减当期的计税 营业额。 3、物业经营收入、物业大修收入如何纳税? 根据《营业税暂行条例》及其实施细则,物业经营收入、物业大修收入分别按照所从事 的经营项目所适用的营业税税目,依法定税率征收营业税。 4、代收收入如何缴纳营业税? (1)国税发[1998]217 号规定:物业管理企业带有关部门收取水费、电费、燃(煤)气 费、维修基金、房租的行为,属于营业税“服务业”税目中的“代理业务”。因此对物业管 理企业带有关部门收取的水费、电费、燃(煤)气费、维修基金、房租不计征营业税,对其从 事此项代理业务收取的手续费应征收营业税。 (2)代有关部门收取费用时,如果为客户开具的是有关单位提供的票据,这部分收入 不作为物业管理收入,只将收取的手续费作为物业管理收入(收取手续费时要给有关单位 开据服务性发票)。 5、物业部门收取的垃圾处置费如何征受营业税? (1)国税函【2005】1128 号规定:单位和个人提供的垃圾处置劳务不属于营业税应税 劳务,对其处置垃圾取得的垃圾处置费,不征收营业税。 (2)根据以上规定,物业公司向客户收取的垃圾清扫费、垃圾运输费应不属于营业税 升水收入,不征收营业税。但是,不属于《企业所得税法》规定的不征税收入和免税收入, 应征收企业所得税。 6、物业公司实行收入分成的如何缴纳营业税? 以物业公司名义收取的收入,如果按规定与业主委员会实行分成,营业税的纳税人应 为物业公司,物业公司应按照物业管理收入、物业经营收入、物业大修收入、代收费用等相 关规定计算缴纳营业税。支付给业主委员会的分成支出作为费用处理。业主委员会取得分成 收入时必须到地税局代开服务业发票,否则物业公司不能在企业所得税前扣除。 7、物业公司收取的物业接管费、一次性收取全年物业管理费如何纳税? (1)《营业税暂行条例》 第十二条 营业税纳税义务发生时间为纳税人提供应税劳务、转让无形资产或者销售 不动产并收讫营业收入款项或者取得索取营业收入款项凭据的当天。 《细则》第二十四条 条例第十二条所称收讫营业收入款项,是指纳税人应税行为发生 过程中或者完成后收取的款项。 条例第十二条所称取得索取营业收入款项凭据的当天,为书面合同确定的付款日期的 当天;未签订书面合同或者书面合同未确定付款日期的,为应税行为完成的当天。 (2)物业公司从房地产公司收取的接管费用,转入物业公司账户后,分不同情况处 理。 ① 如果收取时房地产公司已经给客户开具发票,并且已经计入收入缴纳营业税、企业 所得税,物业公司就不许再做收入处理。可以挂在“其他应付”款等科目。同时应保存好开 发公司就这部分收费浇水的相关凭证。 ② 如果房地产公司收取时没有开具发票,也没有计入收入缴纳营业税、房产税,转入 物业公司应按《营业税暂行条例》第十二条,《细则》第二十四条规定处理。 (3)物业公司一次性收取全年物业管理费也应按照《营业税暂行条例》第十二条,《细则》 第二十四条规定处理。 北京市地方税务局关于进一步加强北京市房地产市场营业税优惠政策执行管理工作的通知 2004-04-22 京地税营〔2002〕311 号 各区、县地方税务局,各分局: 为了配合国家住房制度改革,加快消化积压空置商品房,积极防范金融风险,有效推动 北京市环境改造工程与房地产市场的健康发展,根据财政部、国家税务总局《关于调整房地 产市场若干税收政策的通知》(财税字[1999]210 号)、 《关于对消化空置商品房有关税费政 策的通知》(财税[2001]44 号),国家税务总局《关于积压空置房免征营业税有关问题的补 充通知》(国税函[2001]435 号)和北京市财政局、北京市地方税务局《转发财政部、国家税 务总局关于调整房地产市场税收政策的通知》(京财税[1999]1201 号)、 《转发财政部、国家 税务总局关于对消化空置商品房有关税费政策的通知》(京财税[2001]1511 号)精神,现就 进一步加强北京市房地产市场营业税优惠政策执行管理问题通知如下,请依照执行。 一、别墅、度假村等高消费性商品房,暂依照《北京市商品房销售许可证》、 《北京市商品 房外销许可证》或《北京市商品房外销预售许可证》中注明的“用途”确定。(式样附后) 二、自 2001 年 1 月 1 日起,对上述高消费性商品房销售行为,应照章征收营业税。 除上述高消费性商品房标准以外的其他个人住宅或积压空置商品住房(以下简称普通住 宅或普通商品住房)销售行为,可以享受规定的营业税优惠政策。 三、个人购买并居住超过一年的普通住宅,系指能够提供其自住户籍证明复印件(无户 籍在京购房和京籍人户分离者,凭该住宅所在地居民管理机构提供其实际居住证明)的, 自其支付第一笔购房款(以合法付款发票上注明的日期为准)之日起,至其销售该住房之 日止,期满一年(含一年)以上。 四、个人自建自用住房,系指能够由该住房所在地居民管理机构提供售房个人自建并自 行居住证明的生活用居住房。 五、对其他持有产权证明的个人自用普通住宅,自其取得产权之日起计算,期满一年 (含一年)以上者,对其销售该普通住宅取得的收入免征营业税,不满一年者照章全额征 收营业税。 六、单位按房改成本价、标准价出售住房,系指执行国家房改办法的单位,以所出售住房 所在地政府房改管理机关制定的房改成本价、标准价出售的生活用居住房。对单位按房改成 本价、标准价出售住房取得的收入,凭其所提供的所属级别政府房改主管部门“售房款存 储证明”中注明的归集金额,免征营业税;凡超额部分,应照章征收营业税。(式样附 后)。 七、1998 年 6 月 30 日(含)以前建成竣工获得北京市所属建设工程质量监督站出据注明 有竣工日期的“建设工程质量合格证书”或“工程质量竣工核验(定)证书”,同时未取 得销售收入或销售预收款的普通商品住房以及商业用房和写字楼销售业务,可以享受规定 的营业税优惠政策。 根据国家税务总局《关于积压空置房免征营业税有关问题的补充通知》(国税函 〔2001〕435 号)规定,按照北京市人民政府城市房屋拆迁管理规定,在对被拆迁居民原实 行实物补偿办法改变为货币补偿(或即可实物补偿也可货币补偿)办法后,房地产开发企 业销售原为安置被拆迁户而外购的 1998 年 6 月 30 日以前建成空置商品住房取得的收入, 可以比照享受规定的营业税优惠政策。 八、企业于 1998 年 6 月 30 日前已售出普通商品住房和商业用房及写字楼,凡在此后为原 购买者调换已购商品房的,原则上不得享受免征营业税政策。但对其向该调换商品房者收 取的超出原购买商品房价款部分金额,可以照章给予免征营业税优惠。 九、符合规定免税条件的房改住房出售单位及普通住宅销售个人,应按照税收管理体制 规定,照章填报所附《单位房改售房营业税免税申请书》或《个人销售普通住宅营业税免税 申请书》,经主管地方税务机关审核批准后执行。 十、商品房销售企业,应于 2002 年 8 月 20 日前,先就符合规定条件的全部积压空置商品 房,向主管地方税务机关如实填报《积压空置商品住房情况申报表》或《积压空置商业用房、 写字楼情况申报表》。凡未照章填报者,不得享受免征营业税政策。 符合规定免税条件的“积压空置商品房”销售企业,应按照税收管理体制规定,照章填 报所附《积压空置商品住房营业税免税申请书》或《积压空置商业用房、写字楼销售业务营业 税免税申请书》,经主管地方税务机关审核批准后执行。 十一、上述申请免征营业税业务,原则上应经主管地方税务机关年终一次性审核办理。因 营业税征管工作需要,年终一次性审核办理确有实际困难的,可经主管地方税务机关采取 在每一会计年度内分次预核审处,年终终审核定结案办法。 凡申请人申请免税额在一个会计年度内累积超过 200 万元(含 200 万元)的,一律由各 主管地方税务机关初步审核后,报经北京市地方税务局批准执行。 十二、各主管地方税务机关在市局允许权限内批准执行的上述免税情况,应随营业税统 计报告制度程序,逐期上报市局备案。备案表为《销售空置商品房免征营业税统计表(200 万元以下)》。(附后)。 十三、填报《销售积压空置商品房明细表》计算机表格录入要求 凡申请办理销售积压空置商品房免税单位,请在北京市地方税务局网站(网址为: http://www.tax861.gov.cn)营业税管理处网页中的“表格下载专区”下载所需填报表格和录 入说明,按填表说明进行计算机录入,以软盘形式报送主管地方税务机关,经主管地方税 务机关审核后,对申请人申请免税额在一个会计年度内累计超过 200 万元(含 200 万元) 的上报市局。填报《销售积压空置商品房明细表》计算机表格录入说明附后。 附件:1、 《北京市商品房销售许可证》、 《北京市商品房外销许可证》、《北京市商品房外 销预售许可证》 2、《国家税务总局《关于积压空置房免征营业税有关问题的补充通知》(国税函 〔2001〕435 号) 3、《积压空置商品住房情况申报表》 4、《积压空置商业用房、写字楼情况申报表》 5、《积压空置商品住房营业税免税申请书》 6、《积压空置商业用房、写字楼销售业务营业税免税申请书》 7、《个人销售普通住宅营业税免税申请书》 8、《单位房改售房营业税免税申请书》 9、单位房改售房《售房款存储证明》 10、《销售积压空置商品房明细表》计算机表格录入说明 11、销售空置商品房免征营业税统计表(200 万元以下) 二○○二年七月十六日 房地产包销业务的征税规定 在合同期内房产企业将房产交给包销商承销,包销商是代理房产开发企业进行销售, 所取得的手续费收入或者价差应按“服务业—代理业”征收营业税。 在合同期满后,房屋未售出,由包销商进行收购,其实质是房产开发企业将房屋销售 给包销商,对房产开发企业应按“销售不动产”征收营业税;包销商将房产再次销售,对 包销商也应按“销售不动产”征收营业税。 (摘自国税函[1996]684 号) 合作建房的征税规定 1.一方投资、一方提供土地使用权 一方投资于另一方提供土地使用权的土地上建造建筑物,并依协议或合同规定的限定 期满后,将土地使用权连同所建建筑物所有权一并转归原提供土地使用权的一方所有的行 为,属于出租土地使用权和销售不动产业务。对于提供土地使用权的一方,应按照服务业 税目租赁业务征收营业税;对于投资建造建筑物的一方,应按照销售不动产税目征收营业 税。 上述双方应纳营业税业务的纳税义务发生时间,为所建建筑物所有权转归原提供土地 使用权一方所有的当天。 (摘自京地税营[1995]319 号) 2.双方均提供土地使用权和货币资金 双方分别以提供土地使用权和提供货币资金方式,合股成立合营企业后合作建房。凡提 供货币资金的一方采取按合股成立的合营企业销售收入的一定比例提成的方式参与分配或 提取固定利润的,对其取得固定利润或从销售收入中按比例提取的收入,应按照金融保险 业税目依 5%的税率征收营业税。 (摘自京地税营[1995]319 号) 3.合作建房 合法取得土地使用权的纳税义务人,在其取得土地使用权的土地上,按照政府有关工 程建设项目申请审批程序法规以自己名义“立项”建设,无论采取何种销售或与他人合作 方式,均不适用有关营业税合作建房征税的规定。 (摘自京地税营[2001]511 号) 房地产代建行为的纳税问题 一、房地产代建行为概述 房地产的代建行为是指房地产开发公司代客户进行房地产的开发,开发完 成后向客户收取代建收入的行为。实际上,“代建”房屋属于房地产经纪业务中 的一种代理行为。 房地产代理业务主要包括以下三方面内容: (一)代理销售; (二)代办手续; 主要包括:代办土地使用权出让手续;房地产转让审批手续;房屋租赁审 批手续;房地产抵押登记手续;产权转让、赠与、继承等手续。 (三)委托房地产权属登记,带领证件; 1.房地产权属证书 主要包括:土地使用证;房屋所有权证;房屋租赁证;房地产抵押登记证。 2.房地产开发经营其他证书 主要包括:商品房预售许可证;商品房销售许可证;建设用地规划许可证; 建设规划条件通知书;建设工程规划许可证;建设用地批准书;房屋拆迁许可 证;建设工程施工许可证等。 二、代建房屋应符合的条件 对纳税人接受建房单位委托,为其代建房屋(或其他不动产)的行为,应 按“服务业—代理业”征收营业税。 “代建房屋”必须同时符合下列四个条件: 1.由委托方自行立项; 2.不发生土地使用权或产权转移; 3.受托方不垫付资金; 4.事先与委托方订有委托代建合同。 凡不同时符合上述四个条件的代建行为。对受托方应按“销售不动产”征收 营业税。 三、代建工程结算收入的核算 房地产开发企业的代建工程包括代建房屋、场地和城市道路、基础设施等市 政工程。房地产开发企业接受委托代建房屋及其他工程,不需办理土地使用权过 户登记手续。在工程竣工验收办妥交接手续后,按照委托方确认的结算价款,计 入营业收入,并结转代建工程相关成本。 房地产开发企业收取的代建工程结算收入,包括代建工程的预算成本和计 划利润。按照国家有关规定,代建工程价款结算可以采用以下结算方法: (一)竣工后一次结算 代建工程(项目)全部建筑安装期限在12个月以内,或者工程合同价值在1 00万元以下的,可以实行工程价款每月预支,竣工后一次结算。 (二)分段分期结算 当年开工,当年不能完工的代建工程,应按照工程进度,划分为不同阶段, 分段分期结算工程价款。 房地产开发企业的代建工程,一般采用竣工后一次结算办法。企业可向委托 (发包)单位预收一定数额的工程款和备料款,预收的工程款,可设置“预收 账款——预收工程款”科目核算;预收的备料款,设置“预收账款——预收备 料款”科目核算。期末或竣工后结算工程价款时,从应收工程款中扣除。 下面对代建工程结算收入的账务处理进行举例说明。 某房地产开发公司接受市干道指挥部的委托,代建50公里的四环路建设, 发生如下经济业务: 1.收到市干道指挥部按合同规定拨付的建筑用水泥,价值500万元。 借:物资采购 5000000 贷:预收账款——预收备料款 5000000 2.按工程实际进度向市干道指挥部预收工程价款300万元。 借:银行存款 3000000 贷:预收账款——预收工程款 3000000 3.代建的50公里四环路建设工程全部竣工,验收合格,根据代建合同规定, 向委托方提交“工程价款结算账单”,结算合同工程价款1000万元。 借:应收账款——应收工程款 10000000 贷:主营业务收入——代建工程结算收入10000000 4.与市干道指挥部结清代建工程价款,收取余款200万元。 借:预收账款——预收工程款 3000000 ——预收备料款 5000000 贷:应收账款——应收工程款 8000000 借:银行存款 2000000 贷:应收账款——应收工程款 2000000 四、营业税征收规定 关于房地产开发公司代建房的营业税问题,国家税务总局早在 1994 年就专 门发文明确,房屋开发公司承办国家机关、企事业单位的统建房,如委托建房单 位能提供土地使用权证书和有关部门的建设项目批准书以及基建计划,且房屋 开发公司(即受托方)不垫付资金,同时符合“其他代理服务”条件的,对房 屋开发公司取得的手续费收入按“服务业”税目计征营业税,否则,应全额按 “销售不动产”计征营业税。这里所说的“其他代理业务”是指受托方与委托方 实行全额结算(原票转交),只向委托方收取手续费的业务。 京地营[2001]511 号文件规定,合法取得土地使用权的纳税义务人,在其 取得土地使用权的土地上,按照政府有关工程建设项目申请审批程序法规以自 己名义“立项”建设,无论采取何种销售或与他人合作方式,均不适用有关营 业税合作建房征税的规定。在日常征管中,合作建房的形式很多,且现行合作建 房的规定不易操作,故北京市明确上述规定,以排除了大量的适用合作建房征 税的行为。 [案例分析] 中国税务报社:我公司是具备房地产开发和建筑安装双重资质 的企业。最近,我公司盖了一层楼房,与买方签订了地基和一层楼房的销售合同 我公司按规定缴纳了销售不动产营业税和建筑安装营业税。在未办理产权转移前 买方要求加盖两层,我公司按买方要求盖好后交付使用,并缴纳了建筑安装营 业税。但税务部门要求我公司补缴加盖两层部分的销售不动产营业税。加盖的两 层是否属于代建,用不用缴纳销售不动产营业税呢? 国家税务总局《关于“代建”房屋行为应如何征收营业税问题的批复》(国 税函[1998]554 号)规定:“房地产开发企业(以下简称甲方)取得土地使 用权并办理施工手续后根据其他单位(以下简称乙方)的要求进行施工,并按 施工进度向乙方预收房款,工程完工后,甲方替乙方办理产权转移等手续。甲方 的上述行为属于销售不动产,应按‘销售不动产’税目征收营业税;如甲方自 备施工力量修建该房屋,还应对甲方的自建行为,按‘建筑业’税目征收营业 税。” 由此可见,哪一方拥有房屋所在土地使用权是判断代建房屋行为的关键因 素。你公司按买方要求加盖两层时土地使用权并未转移,仍属房地产开发企业所 有,所以你公司加盖楼房并交付使用的行为,不属代建房屋行为,而是房屋自 建和销售不动产行为,应补缴销售不动产营业税。 五、土地增值税 税法中对房地产的代建房行为是否征收土地增值税税做出了具体规定,房 地产的代建行为是指房地产开发公司代客户进行房地产的开发,开发完成后向 客户收取代建收入的行为。对于房地产开发公司而言,虽然取得了收入,但没有 发生房地产权属的转移,其收入属于劳务收入性质,故不属于土地增值税的征 税范围。房地产开发公司可以利用这种建房方式,在开发之初确定最终用户,实 行定向开发,以达到减轻税负的目的,避免开发后销售缴纳土地增值税。 六、契税征收规定 国税函[1998]829 号文件规定:仙桃市居民赵明超通过与房屋开发商签定 “双包代建”合同,由开发商承办规划许可证、准建证、土地使用证等手续,并 由委托方按地价与房价之和向开发商付款的方式取得房屋所有权,实质上是一 种以预付款方式购买商品房的行为,应照章征收契税。 各区、县地方税务局,各分局: 为了配合国家住房制度改革,加快消化积压空置商品房,积极防范金融风险,有效推动北京市环 境改造工程与房地产市场的健康发展,根据财政部、国家税务总局《关于调整房地产市场若干税收政 策的通知》(财税字[1999]210 号)、《关于对消化空置商品房有关税费政策的通知》(财税[2001]44 号),国家税务总局《关于积压空置房免征营业税有关问题的补充通知》(国税函[2001]435 号)和北 京市财政局、北京市地方税务局《转发财政部、国家税务总局关于调整房地产市场税收政策的通知》 (京财税[1999]1201 号)、 《转发财政部、国家税务总局关于对消化空置商品房有关税费政策的通知》 (京财税[2001]1511 号)精神,现就进一步加强北京市房地产市场营业税优惠政策执行管理问题通 知如下,请依照执行。 一、别墅、渡假村等高消费性商品房,暂依照《北京市商品房销售许可证》、 《北京市商品房外销许 可证》或《北京市商品房外销预售许可证》中注明的“用途”确定。(式样附后) 二、自 2001 年 1 月 1 日起,对上述高消费性商品房销售行为,应照章征收营业税。 除上述高消费性商品房标准以外的其他个人住宅或积压空置商品住房(以下简称普通住宅或普通 商品住房)销售行为,可以享受规定的营业税优惠政策。 三、个人购买并居住超过一年的普通住宅,系指能够提供其自住户籍证明复印件(无户籍在京购 房和京籍人户分离者,凭该住宅所在地居民管理机构提供其实际居住证明)的,自其支付第一笔购 房款(以合法付款发票上注明的日期为准)之日起,至其销售该住房之日止,期满一年(含一年) 以上。 四、个人自建自用住房,系指能够由该住房所在地居民管理机构提供售房个人自建并自行居住证 明的生活用居住房。 五、对其他持有产权证明的个人自用普通住宅,自其取得产权之日起计算,期满一年(含一年) 以上者,对其销售该普通住宅取得的收入免征营业税,不满一年者照章全额征收营业税。 六、单位按房改成本价、标准价出售住房,系指执行国家房改办法的单位,以所出售住房所在地政 府房改管理机关制定的房改成本价、标准价出售的生活用居住房。对单位按房改成本价、标准价出售 住房取得的收入,凭其所提供的所属级别政府房改主管部门“售房款存储证明”中注明的归集金额, 免征营业税;凡超额部分,应照章征收营业税。(式样附后)。 七、1998 年 6 月 30 日(含)以前建成竣工获得北京市所属建设工程质量监督站出据注明有竣工日 期的“建设工程质量合格证书”或“工程质量竣工核验(定)证书”,同时未取得销售收入或销售 预收款的普通商品住房以及商业用房和写字楼销售业务,可以享受规定的营业税优惠政策。 根据国家税务总局《关于积压空置房免征营业税有关问题的补充通知》(国税函〔2001〕435 号)规 定,按照北京市人民政府城市房屋拆迁管理规定,在对被拆迁居民原实行实物补偿办法改变为货币 补偿(或即可实物补偿也可货币补偿)办法后,房地产开发企业销售原为安置被拆迁户而外购的 1998 年 6 月 30 日以前建成空置商品住房取得的收入,可以比照享受规定的营业税优惠政策。 八、企业于 1998 年 6 月 30 日前已售出普通商品住房和商业用房及写字楼,凡在此后为原购买者调 换已购商品房的,原则上不得享受免征营业税政策。但对其向该调换商品房者收取的超出原购买商品 房价款部分金额,可以照章给予免征营业税优惠。 九、符合规定免税条件的房改住房出售单位及普通住宅销售个人,应按照税收管理体制规定,照 章填报所附《单位房改售房营业税免税申请书》或《个人销售普通住宅营业税免税申请书》,经主管地 方税务机关审核批准后执行。 十、商品房销售企业,应于 2002 年 8 月 20 日前,先就符合规定条件的全部积压空置商品房,向主 管地方税务机关如实填报《积压空置商品住房情况申报表》或《积压空置商业用房、写字楼情况申报 表》。凡未照章填报者,不得享受免征营业税政策。 符合规定免税条件的“积压空置商品房”销售企业,应按照税收管理体制规定,照章填报所附 《积压空置商品住房营业税免税申请书》或《积压空置商业用房、写字楼销售业务营业税免税申请书》 经主管地方税务机关审核批准后执行。 十一、上述申请免征营业税业务,原则上应经主管地方税务机关年终一次性审核办理。因营业税征 管工作需要,年终一次性审核办理确有实际困难的,可经主管地方税务机关采取在每一会计年度内 分次预核审处,年终终审核定结案办法。 凡申请人申请免税额在一个会计年度内累积超过 200 万元(含 200 万元)的,一律由各主管地方 税务机关初步审核后,报经北京市地方税务局批准执行。 十二、各主管地方税务机关在市局允许权限内批准执行的上述免税情况,应随营业税统计报告制 度程序,逐期上报市局备案。备案表为《销售空置商品房免征营业税统计表(200 万元以下)》。(附 后)。 十三、填报《销售积压空置商品房明细表》计算机表格录入要求 凡申请办理销售积压空置商品房免税单位,请在北京市地方税务局网站(网址为: http://www.tax861.gov.cn)营业税管理处网页中的“表格下载专区”下载所需填报表格和录入说明, 按填表说明进行计算机录入,以软盘形式报送主管地方税务机关,经主管地方税务机关审核后,对 申请人申请免税额在一个会计年度内累计超过 200 万元(含 200 万元)的上报市局。填报《销售积压 空置商品房明细表》计算机表格录入说明附后。 附件:1、 《北京
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房地产绩效考核制度.doc
绩效管理制度 为保证公司各项工作任务顺利开展和各项管理制度的执行 到位,使全体员工都能按照和围绕公司的总体战略目标,进行 规范、有序、有效、严瑾、务实地开展工作,以此提高公司全员整 体的工作效率和工作节奏。对此,公司推行全员、全过程、标准化、 程序化、目标制的绩效考核制度,是公司全面走向标准化、规范 化、品质化管理的重要保证…… 目标管理模式工作小组 编制 目录 第一章 总则....................................................................................................................................................... 1 第二章 目的....................................................................................................................................................... 2 第三章 绩效考核原则........................................................................................................................................2 第四章 绩效考核依据........................................................................................................................................3 第五章 绩效考核分类与考核薪资配比进度....................................................................................................3 第六章 销售人员考核........................................................................................................................................5 第七章 绩效考核内容及考核标准....................................................................................................................7 第八章 绩效考核程序及流程..........................................................................................................................10 第九章 绩效考核监管......................................................................................................................................13 第十章 绩效反馈与应用..................................................................................................................................16 第十一章 附则..................................................................................................................................................17 附件一:月度绩效考核流程图..............................................................................................................................18 附件二:季度考核流程图......................................................................................................................................19 房地产公司绩效考核制度 第一章 总则 为保证公司各项工作任务顺利开展和各项管理制度的执行到位,使全体员工都能按照和 围绕公司的总体战略目标,进行规范、有序、有效、严瑾、务实地开展工作,以此提高公司全 员整体的工作效率和工作节奏。为此,公司推行全员、全过程、标准化、程序化、目标制的绩效 考核制度,是公司全面走向标准化、规范化、品质化管理的重要保证。 第一条 名词解释 绩效:是指员工完成目标任务过程中的综合表现,主要有任务绩效和管理绩效。 绩效考核:是在一定时间内科学、动态地衡量员工工作状况、效果和采取月度关键业绩指 标考核方式。通过有效、务实的考核标准,旨在进一步激发员工的工作积极性和增强员工的 工作责任心,提高员工工作效率和整体素质; 绩效管理:是一种衡量、评价员工工作表现的正式系统,包括对员工在一定时期内工作 态度、工作能力、工作业绩等方面进行的全面、客观的评价,揭示员工工作的有效性及未来工 作的潜能。 第二条 适用范围 一、 公司正式员工(与公司签定正式劳动合同的员工)及项目管理责任人; 二、 下列情况不在此办法考核范围内 (一) 试用期内,尚未转正员工; (二) 月休假或出勤不到十五天或全年出勤率未超 50%以上者; (三) 特约、特聘人员; (四) 未参加绩效考核的员工,不享受绩效奖金待遇; 第1页 绩效考核制度 (五) 公司规定的其他不考核人员。 第二章 目的 第三条 为公司打造一个工作务实、技术过硬、作风顽强、勇挑重担、敢于承担责任、具有 高度专业精神、凝聚力和团队协作精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机 制; 第四条 绩效考核使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效评估 , 管理者能充分掌握本部门员工的工作状况,通过考核,有利于提高本部门管理的工作效率; 第五条 加强内部沟通;通过考核过程的交流,让员工清楚地了解公司对他们的工作期 望,最终达到目标一致、共同成长和发展; 第六条 将员工考核转化为一种有效的管理过程,在公司内部形成一个员工与公司双向 有效的沟通平台,旨在提高公司整体的管理水平。 第三章 绩效考核原则 第七条 总体原则 一、 公开性原则 考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开的、民主的、制度化的。 二、 客观性原则 用考核指标为依据,用工作完成效果为标准;切忌主观武断,缺乏事实依据。 三、 反馈性原则 考核人在对被考核人进行绩效考核的过程中,需要把考核结果反馈给被考核者,找出问 题,帮助其改进和提高,并对其结果做出合理的解释。 四、 公正性原则 绩效考核是针对工作业绩和计划指标进行的考核,绩效考核应就事论事,而不可将与工 作无关的因素带入考核工作。 五、 时效性原则 绩效考核是对考核期内工作效果的综合评价,不应将本考核期之前的行为强加于本次的 考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个业绩来代替整个考核期的业绩。 第八条 具体原则 一、 以公司经济效益为中心,体现公司效益与员工收入相结合的原则。 二、 绩效标准公开、考核结果公开,体现公开化的原则。 三、 绩效数据与考核时段相吻合,体现时效性原则。 四、 不同岗位、级别员工考核重点不同,体现匹配性原则。 五、 绩效考核与员工薪酬挂钩,体现以能力、贡献确定收入的激励机制。 六、 专项考核与综合考核相结合原则。 第四章 绩效考核依据 第九条 公司年度经营方案。 第十条 公司、部门月度、季度、年度经营管理目标。 第十一条 部门职能及岗位职责。 第十二条 员工的工作业绩、工作能力、工作态度、综合评价。 第五章 绩效考核分类与考核薪资配比进度 第十三条 按考核形式分 一、 考核表——针对月度绩效考核 二、 考核表+考评会+面谈记录——针对季度绩效考核 三、 考核表+述职报告+企业文化建设报告——针对年度绩效考核 第十四条 按考核内容分 一、 公司考核——结合公司经营管理目标,各岗位工作职能发挥情况及工作绩效; 二、 项目考核——结合项目目标,目标责任人工作职能发挥情况及工作绩效。 第十五条 按考核频率分 一、 公司考核 (一) 月度绩效考核——与各岗位月度绩效奖金挂钩; (二) 季度绩效考核——与部门负责人季度绩效奖金挂钩; (三) 年终述职、年度绩效考核——与各岗位年度绩效奖金挂钩。 二、 项目考核 (一) 项目节点考核——与项目目标节点完成情况挂钩; (二) 项目整体考核——与项目总目标完成情况挂钩。 第十六条 一、 按考核对象分 公司高管——与工作绩效和项目目标挂钩 包括总经理、副总经理、总监、总助、总工。 二、 部门负责人——与工作绩效和项目目标挂钩 包括各部门正职部长,如该部门无正职则主持工作负责人参与考核。 三、 销售人员——与工作绩效和销售业绩挂钩 包括销售经理、案场助理、案场主管、高置顾问、置业顾问等。 四、 其他人员——与工作绩效挂钩 包括除以上三类人员以外的其他在编正式工作人员。协议奖金人员不参与考核。 第十七条 绩效考核组合形式一览表 公司 项目 考核对象 备注 月度 季度 年度 节点 整体 高管 ★ ★ ★ ★ ★ 部门负责人 ★ ★ ★ ★ ★ 销售人员 ★ 其他人员 ★ ★ ★ 说明 “★”表示参与考核项目 第十八条 考核奖金配比进度 ★ ★ 考核奖金配比进度指考核奖金发放与沉淀的时间与进度配比,旨在强化员工工作责任意 识,保障各项任务顺利完成。 一、 公司考核奖金发放及沉淀进度安排 (一) 月度考核奖金当月发放 80%,剩余 20%沉淀到季度发放; (二) 季度发放考核期内各月沉淀的 20%月考核奖金,同时发放季度考核奖金的 20%,剩余 80%季度考核奖金沉淀到年终发放; (三) 年度发放年内各季度沉淀的季度奖金及年度考核奖金的 50%,剩余 50%沉淀到 次年年度考核发放; (四) 以上依实际工作月份按比率测算。月度考核中不满 15 天忽略不计,季度考核中 不满 2 月忽略不计; (五) 以上不含协议奖金人员及临时聘用人员。 二、 项目奖金或奖金发放及沉淀进度安排 (一) 节点目标完成当月发放 50%节点奖金,沉淀 50%到项目整体目标达成发放; (二) 项目整体目标达成发放项目内各节点沉淀的 50%节点奖金,同时发放全额项目 奖金。 第十九条 公司和项目薪资配比进度一览表 公司 项目 月度 时间 季度 次年 发放比率 沉淀 当月发放 80% 沉淀 沉淀 20 % 节点目 各月 20%+ 季度 20% 各季度沉淀 项目 比率 沉淀 整体 80% 20 % 备注 各节点 50 % 奖金+年度 项目目 沉淀奖 标完成 金+项 50% 说明 节点 标完成 80 % 季度发放 年度发放 发放 时间 目奖金 不含协议奖金人员及临时聘用人员 第六章 销售人员考核 第二十条 销售人员考核方案 销售人员因岗位特殊性,其考核主要体下在工作业绩方面。销售人员参与公司月度、年度 考核和项目销售提成考核。 一、 公司考核 月度考核、年度考核考核形式与公司其他员工一致,销售人员以其基本奖金、年功奖金以 外奖金(不含销售提成)参与考核。 二、 项目销售提成考核 (一) 在保证公司既定的销售均价的前提下,根据完成任务比率分为以下几个档: 1. 销售任务完成 50%以下,考核系数为 0.5; 2. 销售任务完成 50%(含)—80%,考核系数为 0.6; 3. 销售任务完成 80%(含)—90%,考核系数为 1.0; 4. 销售任务完成 90%(含)—100%(含),考核系数为 1.1; 5. 销售任务完成 100 以上,考核系数为 1.2。 (二) 在销售均价和任务完成的前提下: 1. 给予销售经理考核期内销售额万分之七提成; 2. 给予案场主管、案场助理考核期内销售额千分之二提成; 3. 给予高置顾问、置业顾问千分之一提成。 4. 在保证任务完成 100%的前提下,销售均价超出公司既定销售均价,给予置业顾问 超出部分销售额千分之三的提成。 计算公式为:销售提成=销售额×提成比率×考核系数 (三) 说明 1. 公司客户或抵工程款的客户 1) 未通过置业顾问介绍成交的公司或抵工程款的客户无销售提成,但可算为销售部人 员的销售指标参与目标考核。 2) 通过置业顾问介绍成交的公司或抵工程款的客户按自行开发的客户发放提成。 2. 公司员工介绍客户 1) 未通过置业顾问成交的公司员工介绍的客户,提成按自行开发的客户的提成金额一 次性发放给公司员工。置业顾问无销售提成,但可算为销售部人员的销售指标参与目标考核。 2) 通过置业顾问介绍成交的公司员工介绍的客户,提成按自行开发的客户的提成金额 按 7(公司员工):3(置业顾问)比例一次性发放。 3. 退换房结算原则 1) 退房:客户全款到位后退房发生时,该笔交易做无效处理,提成奖金不予结算;若 奖金已经发放,已发该笔奖金在下月提成奖金时予以扣除或退回; 2) 换房:根据前后房屋总价价差具实结算,多退少补;已发奖金大于换房后的实际提 成奖金,在下月提成奖金中扣除;已发奖金小于换房后的实际提成奖金,在下月提成奖金中 予以补足。 第二十一条 销售提成进度提成发放进度 销售资金全款回笼当月发放 50%销售提成,年终发放 30%销售提成,项目交房发放剩 余 20%销售提成。 第七章 绩效考核内容及考核标准 第二十二条 总体考核内容分类 公司绩效考核采用关键目标指标考核方式考核。考核指标分为德、能、勤、绩四大类。 一、 德:主要从公司的认同感、执行力和协作能力和责任感四个方面对员工进行综合 评价,反映员工的品质; 二、 能:主要考核各部门、各岗位职能职责的发挥情况,反映员工的工作技能和部门 管理能力; 三、 勤:主要考核各部门各岗位在把握工作进度方面的能力,反映员工的计划性、执 行力; 四、 绩:主要考核各部门各岗位在实现经营目标方面的能力,反映员工经营能力和 资源调配统筹规划运作能力。 第二十三条 各类具体考核内容及考核标准 一、 月度绩效考核 (一) 考核内容 包括德、能、勤、绩四类考核指标,德为通用指标,能、勤、绩根据部门和岗位不同分别设 置考核指标进行考核。四类考核指标权重分配如下: 考核内容=德 10%+能 20%+勤 30%+绩 40% (二) 考核标准 1. 月 度 考 核 实 行 两 级 考 核 , 即 直 接 主 管 初 核 , 间 接 主 管 复 核 ; 行 政 人 事 部 进 行 2. 监管。高管层由本人自评,总经理复核; 3. 计分统计以复核为准。 (三) 考核等级 月度考核等级、得分与考核系数比照表: 超出目标 达到目标 低于目标 远低于目标 100 分以上 90-100 分 60-89 分 0-59 分 1.2-1.4 0.9-1.1 0.6-0.8 0 评价等级 考核系数区间 (四) 考核结果 1. 月度实发绩效奖金=月度岗位绩效奖金基数×月度考核系数。 2. 说明: 1) 月度岗位绩效奖金基数详见《薪酬层级比照表》; 2) 具体考核指标内容、口径、评分标准及考核细则详见《绩效考核表》; 3) 如考核期内对考核指标进行调整,无论任何原因,该指标实际得分均以调整后得分 ×0.9 计算。 (五) 月度考核样表 二、 季度考核(不含销售人员) (一) 考核内容 考核进度内各月绩效情况、季度关键业绩指标完成情况及季度面谈成绩。具体权重分配如 下: 季度考核内容=考核期各月绩效成绩均值 50%+季度关键业绩指标完成 40%+面谈成绩 10% (二) 考核标准 1. 季度绩效考核关键指标得分由各分管考核、行政人事部根据部门所提报的季度分解目 标及考核细则进行监管,总经理审批。高管层由总经理考核; 2. 计分统计以复核为准。 (三) 考核等级 季度考核等级、得分与考核系数比照表: 超出目标 达到目标 低于目标 远低于目标 100 分以上 90-100 分 70-89 分 0-69 分 1.2-1.4 0.9-1.1 0.6-0.8 0 评价等级 系数区间 (四) 考核结果 1. 季度实发绩效奖金=季度度岗位绩效奖金基数×季度绩效系数×季度考核系数。 2. 说明: 1) 季度绩效考核奖金基数:由公司办公会根据项目开发进度与项目经营管理各项目标 实现的难度审议确定,每年调整一次; 2) 季度考核系数由公司办公会根据各岗位工作性质不同审议确定如下: 岗位级别、绩效系数比照表: 岗位级别 一般员工 专员 副部 正部 副总 总监 绩效系数 1 2 3 4 6 3) 如考核期内对考核指标进行调整,无论任何原因,该指标实际得分均以调整后得分 ×0.9 计算。 (五) 季度考核样表 三、 年度考核 (一) 考核内容 包括岗位年度综评(年内各月绩效成绩均值)、年终述职报告、企业文化建设。具体权重 分配如下: 年度考核内容=年度综评 50%+年终述职报告 30%+企业文化建设 20% (二) 考核标准 1. 年度绩效考核关键指标得分由各分管考核,行政人事部根据部门所提报的年度分解 目标及考核细则进行监管,总经理审批。高管层由总经理考核; 2. 计分统计以复核为准。 (三) 考核等级 年度考核等级、得分与考核系数比照表: 评价等级 系数区间 (四) 超出目标 100 分以上 1.2-1.4 达到目标 90-100 分 0.9-1.1 低于目标 80-90 分 0.6-0.8 远低于目标 0-79 分 0 考核结果 3. 年度实发绩效考核薪资=年度绩效考核基数×绩效系数×考核系数 4. 说明: 1) 年度绩效考核奖金基数:由公司办公会根据项目开发进度与项目经营管理各项目标 实现的难度审议确定,每年调整一次; 2) 公司年度各项经营管理目标考核得分不足 30 分(40 分制),则公司整体年度考核 全体员工得分为 0,不计发年终奖金; 3) 公司年度各项经营管理目标考核得分超过 40 分(40 分制),则公司整体年度考核 基数上调 20﹪-50﹪; 4) 总经理可对考核结果可进行修正(修正幅度控制在 20﹪以内)形成最终考核结果。 四、 项目考核 项目考核分为项目节点考核和项目整体考核,具体考核细则见《项目目标考核办法》 *以行政人事部部长项目节点考核表为例 第二十四条 一、 绩效考核成绩溯及力 月度考核成绩德、能、勤、绩任何 2 个模块得分为 0,当月考核为 0 分; 二、 季度考核内,月度考核成绩德、能、勤、绩任何 1 个模块连续两次得分为 0 分,季 度考核为 0 分;季度考核期内,2 个月考核分在 60 分以下的,季度考核为 0 分;月度考核 考核成绩德、能、勤、绩任何 1 个模块连续 3 次得分为 0 分,予以换岗或辞退 三、 年度考核期内,月度考核考核成绩德、能、勤、绩任何 1 个模块连续 3 次得分为 0 分,年度考核为 0 分;月度考核考核成绩德、能、勤、绩同一个 1 个模块累计 4 次得分为 0 分 年度考核为 0 分;月度考核考核成绩德、能、勤、绩任何模块累计 15 次得分为 0 分,年度考核 为 0 分; 四、 以上模块因他人或其他部门牵连致使得分为 0 的忽略不计。 第八章 绩效考核程序及流程 第二十五条 一、 绩效考核指标的制定 公司开发项目确定后,由公司组织进行项目可行性研究同时进行项目预算,报 董事会批准后,由公司根据项目预算编制项目整体开发进度计划(分年度)、开发各年度经 营管理目标及绩效考核方案报董事会批准后作为公司项目及开发各年度经营管理目标并以此 作为公司进行项目整体及各年度绩效考核的基础依据。 二、 考核年度上年 12 月 1 日前,行政人事部根据上年度目标完成情况组织拟定并向 总经理提报下年度公司整体经营方案(含公司年度、季度工作目标、工作计划以及年度各项 经济指标),公司办公会进行评审、确定公司下年度各项经营管理目标(含月度、季度分 解)作为公司年度绩效考核的基础依据。 三、 考核年度上年 12 月 20 日前,各部门根据公司办公会评审通过的公司年度各项 经营管理目标的要求拟定部门月度、季度、年度经营管理目标,由行政人事部进行汇总报公 司总经理审批后作为部门月度、季度、年度绩效考核的基础依据。 四、 公司办公会根据公司及各部门各项经营管理目标,讨论并通过由行政人事部组 织拟定的各岗位月绩效奖金基数;公司季度绩效基数、各岗位季度绩效系数;年度绩效基数 、 各岗位年度绩效系数;并报公司总经理审批; 五、 行政人事部根据已审批的公司及各部门经营管理目标拟定公司及各部门月度、季 度、年度绩效考核指标并编制公司绩效考核方案(含《绩效考核表》及绩效考核实施细则)报 总经理审批后组织实施。 第二十六条 月度绩效考核程序 一、 考核程序 (一) 各岗位月度绩效考核采用的方式采为二级考核制:被考核人自评后由直接主管 初核,间接主管复核。无间接主管的,直接主管直接复核; (二) 各岗位月度绩效考核权限:部门员工由各部门主管进行考核;部门主管由各分管 直接考核;各分管由总经理直接考核;行政人事部作为考核归口管理部门实施监管; (三) 每月 3 日前,行政人事部将各岗位《月度绩效考核表》发送至各岗位,由各岗位 员工进行自评后报其直接主管进行初核后报间接主管进行复核;间接主管复核后报部门主管 或分管或总经理进行绩效考核;考核人对考核结果不满可在 3 个工作日内向行政人事部提出 申诉; (四) 每月 5 日前,行政人事部汇总各岗位绩效考核表,对上月考核结果进行核实、统 计并提出监管意见后,根据公司绩效考核制度编制各岗位员工月度绩效审批表,财务部负责 复核,报总经理批准后交财务部作为各岗位员工绩效奖金发放依据。 二、 月度绩效考核流程图(见附件一) 第二十七条 季度考核程序 一、考核程序 (一)各岗位季度绩效考核采用的方式采为一级考核制,考核权重为 100%。 (二)各岗位季度绩效考核权限:员工由部门主管考核;部门主管由各分管或总经理直 接考核;各分管由总经理直接考核;行政人事部作为考核归口管理部门实施监管。 (三)考核季度结束后第一个月 10 日前,各部门主管与财务部进行季度经济考核指标 完成情况的核对,将各部门季度关键指标的完成情况提交至公司行政人事部;行政人事部于 当月 15 日前负责向公司办公会提报审核后的各部门季度关键指标完成情况,由公司办公会 组成季度考核考评会,审议并形成各部门季度关键指标考核结果并由行政人事部进行公布。 会后行政人事部将各岗位《季度绩效考核表》发送至总经理处,总经理根据考核季度内各岗 位月度绩效及各部门季度关键指标完成情况进行考核,同时填写考核评语。 (四)行政人事部对考核结果进行审核并签署考核监管意见,编制季度绩效考核审批表, 财务部负责复核,报总经理批准后交财务部作为员工绩效奖金发放依据。 二、季度绩效考核流程图(见附件二) 第二十八条 年度绩效考核(含年终考评) 一、考核程序(含年终考评) (一)各岗位年度绩效考核(含年终考评)为一级考核制,考核权重为 100%。 (二)各岗位年度绩效考核(含年终考评)权限:部门内员工由部门主管直接考核;部 门主管由各分管或总经理直接考核;各分管由总经理直接考核;行政人事部作为考核归口管 理部门实施监管。 (三)1 月 18 日前,各分管、各部门、各岗位向行政人事部提交部门年工作总结、岗位 述职报告; (四)1 月 20 日前,各部门与财务整理、核对公司整体年度目标的各项经济指标完成情 况的相关数据,并提报给行政人事部;行政人事部负责编制公司年度经营管理目标实现情况 的分析报告,提请召开公司办公会审议确定并公布公司年度各项经营管理目标考核结果;1 月 22 日前,行政人事部负责将各岗位《目标绩效考核表》发送至各级分管、主管处,各级主 管计算各岗位考核年度内季度绩效考核综合平均值,填写考核评语并根据公布的公司年度目 标考核结果进行绩效考核后汇总至行政人事部; (五)1 月 24 日前,行政人事部组织进行各岗位年终考评,并报送考评表及年度考核 修正意见至公司总经理处审批;1 月 25 日前,行政人事部进行各岗位年度绩效考核得分统 计、提出考核监管建议并报送公司总经理审批; (六)1 月 26 日前,行政人事部编制各岗位年度绩效审批表至总经理处审批后送达财 务部;1 月 28 日前,财务部负责编制公司年终奖金发放表并报送公司总经理审批后发放。 第二十九条 第三十条 项目考核流程参照月度和年度考核流程执行 先进集体、优秀员工评定程序 一、考核年度次年元月 10 日前,由各部门推荐优秀员工、先进集体 二、部级(含)以上人员不参加优秀员工的评比 先进集体的评选对象包括部门、案场 三、行政人事部根据公司管理要求提出监管意见 四、公司经营班子对被推荐集体和个人进行审核、评定 五、先进集体 1 个、优秀员工的人数不超过 2 人 第九章 绩效考核监管 第三十一条 监督 公司绩效考核由总经理、归口管理部门以及所有员工进行监督。 第三十二条 申诉 一、 提交申诉 员工如对考核过程或结果有异议,可在初步考核分统计出来后 3 个工作日内向行政人事 部提出申诉。由行政人事部对其考核过程、结果进行调查并上报总经理,由总经理最后裁定。 二、 申诉受理时间及答复 员工申诉由部门主管在 1 个工作日内做出受理的意见,报行政人事部予以调查。员工也 可直接报行政人事部,行政人事部在 1 个工作日内做出受理的意见。 受理说明: 1. 对于申诉事项无客观事实依据,仅评主观臆断的申诉不予受理,但要做好解释工作; 2. 对于考核人对被考核人打击报复、不负责任、不讲原则等行为提出的申诉,一经查实 将严厉追究考核人责任; 3. 部门主管不能协调的申诉或员工对处理不服,应提交行政人事部,由行政人事部组 织调查,调查结果出来后附调查意见及调查材料 2 个工作日提交总经理裁定。 三、 申诉处理要求 1. 员工提出的申诉必须以事实为依据; 2. 对员工提出的申诉必须给予公正处理; 3. 防止利用职权打击报复员工的行为。 第三十三条 举报 员工发现考核中打平均分、轮流坐庄或考核结果明显不符合实际情况的,应向行政人事 部举报。对举报属实的员工,公司将酌情对其个人进行奖励,举报员工的姓名保密,奖励不 公开。 第三十四条 考核违规处罚 员工申诉、举报经总经理确认考核人有违规行为,按以下办法处理: 一、 考核人对被考核人未进行有效沟通与反馈: (一) 被考核人的工作任务发生重大更改后未及时与下属确认,致使被考核人工作目 标考核受到影响的,扣发考核人当月绩效奖金的 50%; (二) 对扣分员工未进行有效沟通,致使工作受到影响者,扣发其考核人当月绩效奖 金的 50%。 二、 打平均分、轮流坐庄、不负责任情况: (一) 属考核人责任的,当月绩效奖金全扣;一年内发生两次及以上者,扣发考核人 全年的绩效奖金,调离岗位或降职处理; (二) 属考核人与被考核人共同责任的,扣发双方当月全部奖金的 50%; (三) 属被考核人逼迫考核人的,扣发其当月全部奖金 50%,情节严重的做降职或开 除处理。 三、 其他违规考核行为 (一) 部门正职以上人员考核违规行为由总经理酌情处罚; (二) 其他人员考核违规行为由行政人事部酌情处罚。 第三十五条 考核资料管理 一、 全体员工的考核结果,应按考核频率报公司行政人事部存档; 二、 所有绩效管理相关资料由行政人事部统一进行整理,分别建立电子与文本档案。 三、 员工绩效考核档案与员工人事档案分开保存,资料在员工离开公司一年后销毁。 第三十六条 职责 一、 总经理职责: (一) 负责对整个绩效考核体系建立及绩效考核工作的指导与监督; (二) 负责对公司经营班子及部门主管的绩效考核; (三) 负责对有争议的考核进行最后裁定。 二、 公司经营班子职责: (一) 负责公司考核体系的建立;考核工作的组织及监督管理; (二) 负责参与对公司各部门工作进行考核; (三) 与所辖部门就有关工作计划进行商讨制定; (四) 执行绩效考核的规定; (五) 配合对有争议考核的调查。 三、 部门主管职责: (一) 负责部门考核工作的组织及监督管理; (二) 参与并负责本部门岗位的绩效考核工作; (三) 帮助员工制定、改进、调整工作计划、方法与方式; (四) 配合对有异议考核的调查; (五) 辅助员工进行职业规划; (六) 执行绩效考核的规定。 四、 行政人事部职责: (一) 负责对各部门进行绩效考核各项工作的培训与指导; (二) 负责协调、处理各级人员关于绩效考核工作的申诉; (三) 负责对考核过程中不规范行为进行监督、纠正、指导; (四) 负责对考核结果进行统计并提出监管意见; (五) 执行绩效考核的规定; (六) 负责对绩效考核的有关资料进行整理、归档; (七) 负责对考核工作情况进行通报与公布; (八) 负责对绩效考核的有关制度进行检测、完善。 第十章 绩效反馈与应用 第三十七条 绩效反馈 一、 月度绩效考核结果于考核月度次月 10 日前公布; 二、 季度绩效考核结果于考核季度结束次月 15 日前公布; 三、 年度绩效考核结果于考核年度次年 1 月 28 日前公布。 ——季度、年度绩效考核中,由各级主管在员工《目标绩效考核表》中填写考核评语,与 被考核人面谈工作改进措施 ——下月度、年度绩效考核中,被考核人填写工作改进反馈,由各级主管审核 第三十八条 绩效应用 一、 作为改进工作方法、方式的依据; 二、 作为晋升、解聘和调整岗位主要参考依据之一; 三、 作为薪资调整、绩效奖金主要参考依据之一; 四、 作为潜能开发和教育培训主要参考依据之一; 五、 作为评选优秀员工以及其他奖金措施的参考依据; 六、 作为各部门制定工作计划以及组织决策的参考依据。 第十一章 附则 第三十九条 行政人事部制定本制度并负责对其进行完善、解释。 第四十条 本制度从下发之日起执行。 房地产公司 二○一○年七月 附件一:月度绩效考核流程图 第 21 页 绩效考核制度 附件二:季度考核流程图
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真诚·善意·精致·完美 为了城市的美丽 —— 绿城房产集团案例汇编 绿城房地产集团有限公司 目 录 一、人力资源篇 引 言………………………………………………………………………… 3 1、伯乐“赛马”……………………………………………………………… 4 2、从“火药桶”到诚信员工………………………………………………… 5 3、员工 L 的成长经历………………………………………………………… 6 4、员工 C 被辞退引发的思考………………………………………………… 7 5、副经理的离职理由………………………………………………………… 9 6、与员工 H 的离职面谈………………………………………………………10 7、以老带新 共同进步………………………………………………………11 8、迷惘的新员工………………………………………………………………12 9、办公地点搬迁引发的思考…………………………………………………14 10、互动的考核 ………………………………………………………………15 11、因地制宜的绩效考核 ……………………………………………………16 12、从信用走向规范 …………………………………………………………16 13、办理劳动合同鉴证遇到的麻烦 …………………………………………18 2 14、上好新员工入职第一课 …………………………………………………18 15、一次大型专题讲座 ………………………………………………………19 二、设计与前期篇 引 言…………………………………………………………………………23 16、景观设计不宜盲目崇洋 …………………………………………………24 17、迟来的景观设计 …………………………………………………………25 18、来自对“外婆家”投诉的思考 …………………………………………26 19、从小区入口谈规划设计 …………………………………………………27 20、将精致、完美进行到“底” ……………………………………………29 21、车库的尴尬 ………………………………………………………………30 22、中心会馆的缺憾 …………………………………………………………31 23、室内设计应同步介入建筑设计的全过程 ………………………………32 24、空调室外机该何处容身? ………………………………………………33 25、别墅设备用房的设计 ……………………………………………………35 26、窨井盖的设置 ……………………………………………………………36 27、设计:小处不可随便 ……………………………………………………37 28、设计合作引出的思考 ……………………………………………………38 29、美丽的农居点拆迁户的家 ………………………………………………39 30、资源共享,解决供水难题 ………………………………………………40 31、滞后的设计变更 …………………………………………………………41 32、拆迁户的质疑 ……………………………………………………………42 33、物业用房不能随意更改 …………………………………………………43 34、让“不”可能成为可能 …………………………………………………44 35、公司冠名的启示 …………………………………………………………45 36、不翼而飞的灰线检验报告 ………………………………………………46 37、规划验收的波折 …………………………………………………………47 38、超建问题的产生和解决 …………………………………………………48 39、方案变故的启示 …………………………………………………………48 40、地质勘察的周折 …………………………………………………………49 41、为了城市的美丽 …………………………………………………………50 三、工程营造篇 引 言 …………………………………………………………………………55 4 42、把工程例会落到实处 ……………………………………………………56 43、工程管理应因地制宜 ……………………………………………………57 44、台风袭击以后 ……………………………………………………………58 45、非典形案例中的典形教训 ………………………………………………59 46、国家标准与项目验收 ……………………………………………………59 47、尴尬的学生公寓双层床 …………………………………………………60 48、室内装饰的瑕疵 …………………………………………………………61 49、檐沟渗水问题的处理 ……………………………………………………62 50、一再发生的整改 …………………………………………………………63 51、磨刀不误砍柴功 …………………………………………………………63 52、楼面整体上浮之后 ………………………………………………………64 53、质量问题要防患于未然 …………………………………………………65 54、彩色面砖勾缝剂施工 ……………………………………………………66 55、于细微处见精神 …………………………………………………………67 56、突破工程进度的“瓶颈” ………………………………………………68 57、结合工程实际,优化设计方案 …………………………………………69 58、集思广益,确保边坡稳固 ………………………………………………70 59、卫生间渗漏投诉处理 ……………………………………………………71 60、以真诚和善意对待客户投诉 ……………………………………………72 61、正确把握工程变更联系单 ………………………………………………73 62、工程变更的确认和处理 …………………………………………………74 63、因工期延误导致的工程索赔 ……………………………………………75 64、易误签的增量联系单 ……………………………………………………77 65、用价值工程管理工程成本 ………………………………………………78 66、同一内容,两次签证 ……………………………………………………79 67、不合格的施工合同 ………………………………………………………80 68、潜水泵“罢工” …………………………………………………………82 69、秋天用的空调夏天买? …………………………………………………83 70、地漏采购——从 1250 元到 680 元………………………………………83 71、没有质保单的钢材 ………………………………………………………84 72、巧选材,治通病 …………………………………………………………85 73、大胆创新,合理选材 ……………………………………………………87 74、E 时代信息资源的利用 …………………………………………………87 75、数据“流动”的必要性 …………………………………………………89 76、追求理想链接 ……………………………………………………………90 77、文件管理的误区 …………………………………………………………91 6 78、文件“作废”谁说了算? ………………………………………………92 79、政府批复文件的管理 ……………………………………………………93 80、对投诉处理的结果应进行验证 …………………………………………94 81、山地别墅场地积水的“出路” …………………………………………94 82、山地别墅土方开挖 ………………………………………………………95 83、别墅地下室渗漏处理 ……………………………………………………96 84、挡土墙整体外倾原因分析及加固措施 …………………………………98 85、现浇楼板开裂原因及加固………………………………………………100 四、营销服务篇 引 言…………………………………………………………………………107 86、 草率的市场调查报告……………………………………………………108 87、商铺的价格是怎样形成的………………………………………………109 88、关于项目外销手续办理的思考…………………………………………110 89、一次设计方案评审………………………………………………………111 90、扬长避短…………………………………………………………………112 91、“零距离感受绿城” ……………………………………………………113 92、从 28 万到 3.5 万的工地广告牌 ………………………………………114 93、节 流……………………………………………………………………115 94、搂书模型,仅供参考……………………………………………………116 95、房子的名片——楼书与模型……………………………………………118 96、宣传资料不合格引发的纠纷……………………………………………119 97、劣质的楼盘模型…………………………………………………………120 98、销控为什么………………………………………………………………121 99、房价上涨前后……………………………………………………………122 100、得与失 …………………………………………………………………123 101、真诚善意地对待客户的需求 …………………………………………124 102、未及时沟通造成的重复销售 …………………………………………125 103、明明买了,却还“未售” ……………………………………………126 104、销售失误之后 …………………………………………………………127 105、舍弃是为了更好地获得 ………………………………………………128 106、房子越好卖 服务越重要 ……………………………………………129 107、遗 憾 …………………………………………………………………130 108、老客户的价值 …………………………………………………………131 109、“挑剔”帮助我们进步…………………………………………………132 8 110、再忙也不能怠慢客户 …………………………………………………133 111、销售人员急客户所急 违反原则自食苦果 …………………………135 112、25 次看房的启示 ………………………………………………………136 113、品质的魅力 ……………………………………………………………137 114、一次成功的销售 ………………………………………………………138 115、适合就好 ………………………………………………………………139 116、为客户着想 ……………………………………………………………141 117、素质+技巧=成功 ………………………………………………………141 118、把握好每一次机会 ……………………………………………………143 119、做客户的专业置业顾问 ………………………………………………144 120、学会和客户交朋友 ……………………………………………………145 121、蹩脚的房产品介绍 ……………………………………………………147 122、客户的两难选择 ………………………………………………………148 123、客户工作的“因”与“果” …………………………………………149 124、好记性不如烂笔头 ……………………………………………………151 125、“麻烦”的客户和粗心的销售人员……………………………………152 126、销售合同中的错别字 …………………………………………………153 127、合约内容不明确的代价 ………………………………………………154 128、程序文件与合同约定的矛盾 …………………………………………154 129、签约必须认真、严谨 …………………………………………………155 130、不该发生的违约赔偿 …………………………………………………156 131、不该催收的房款 ………………………………………………………157 132、催款应注意方法 ………………………………………………………158 133、未及时结清的房款 ……………………………………………………159 134、面积补差带来的损失 …………………………………………………160 135、收回面积差价款咋就那么难 …………………………………………161 136、提高工作品质应该从日常工作做起 …………………………………162 137、“通融通融”,险吞苦果 ………………………………………………163 138、急于求成的后果 ………………………………………………………164 139、因服务态度招致的投诉 ………………………………………………165 140、服务——品牌的生命力 ………………………………………………166 141、客户投诉——库房成了机房 …………………………………………167 142、设计方案调整带来的销售问题 ………………………………………168 143、因设计变更引发的纠纷 ………………………………………………169 144、一堵短墙的故事 ………………………………………………………171 145、用电容量“增加”——从 80A 到 60A ………………………………172 10 146、亡羊补牢,犹未为晚 …………………………………………………1731 147、客户的抱怨 ……………………………………………………………174 148、重视交房整改意见的落实 ……………………………………………175 149、一次客户回访实践 ……………………………………………………176 150、客户资料的控制 ………………………………………………………177 151、客户资料卡的作用 ……………………………………………………178 五、物业管理篇 引 言 ………………………………………………………………………183 152、不该享用的“免费午餐” ……………………………………………184 153、应当由谁来埋单 ………………………………………………………185 154、我们扮演怎样的角色 …………………………………………………186 155、“学雷锋”活动引出的尴尬……………………………………………187 156、一草一木总关情 ………………………………………………………188 157、异味的来源 ……………………………………………………………189 158、擅自改动卫生间带来的麻烦 …………………………………………190 159、下水管总管堵塞的后果 ………………………………………………191 160、三载之痒 经久之痛 …………………………………………………192 161、突然出现的防盗门 ……………………………………………………193 162、太阳能,想说爱你不容易 ……………………………………………194 163、“我们的房子,装修时可以敲掉隔墙”?……………………………195 164、墙上悬挂着煤气瓶 ……………………………………………………196 165、空调室外机到底该装在哪? …………………………………………197 166、没有业主的书面许可,家私如何搬出小区? ………………………198 167、一把信箱锁 ……………………………………………………………199 168、锁车事件 ………………………………………………………………200 169、新车泊小区,深夜被划伤? …………………………………………201 170、机防、人防,筑起一道铁壁铜墙 ……………………………………202 171、物管的人情味 …………………………………………………………203 172、在银行托收的背后 ……………………………………………………204 173、扰民早点摊 撤消有点难 ……………………………………………204 174、百慕大草坪的病虫害 …………………………………………………205 六、综合篇 12 引 言 ………………………………………………………………………209 175、管理要从小事抓起 ……………………………………………………211 176、工作不严谨的代价 ……………………………………………………211 177、杯赛冠名失败的反思 …………………………………………………212 178、“利兹联 VS 绿城”比赛回顾 …………………………………………213 179、赠票与球市 ……………………………………………………………214 180、“非典”的考验…………………………………………………………215 181、重刻《落成记》 ………………………………………………………216 182、她为什么被投诉? ……………………………………………………218 183、喜悦后的苦涩 …………………………………………………………219 184、房地产融资业务创新 …………………………………………………220 185、被遗忘的按揭资金 ……………………………………………………221 186、增加合作伙伴 拓展融资渠道 ………………………………………222 187、把握机会 获取利益 …………………………………………………223 188、集中管理资源 发挥整体优势 ………………………………………223 189、如此“减员增效” ……………………………………………………224 190、重成本讲效益,化不利为有利 ………………………………………225 后 记…………………………………………………………………………227 一、人力资源篇 引 言 在资金、技术、材料、设备设施、公共关系等众多资源中,或许每一种资源都 可能在特定条件下对企业的发展或存亡产生重大的影响,但只有人力资源对企 业的发展和存亡起着决定性的作用,人力资源是企业第一资源! 作为企业最活跃和最具创造力的资源,企业须对人力资源进行发掘、激励、 14 培育和整合。在绿城的企业理念中,“员工的成长和进步是企业存在、发展的根 本目的和组成部分之一”,“绿城随员工的进步而发展”,员工培养和发展一直 是绿城最重要的工作之一,在人员招聘甄选、入职辅导、教育培训、绩效考核、干 部公开竞聘、薪酬体系设计、劳动保障与福利、工作环境与条件的改善等等,每 一个环节都力求专业和富有成效。本篇案例虽只反映了人力资源管理过程中的一 些微观问题,但这种研究行为的本身,已经说明绿城一直在努力,并力求更深 入、更专业。 经过一定时期的自我剖析与完善,相信有一天我们会看到更多、更好的案例 她可能仍然是以点带面的微观研究,也可能是涵盖全面的专著,或者已经是一 本专业领域的“标准”,其结果,仍然取决于我们员工的进步与成长…… 伯乐“赛马” 【事实描述】 2001 年 9 月 29 日下午,集团公司领导到育华学校工地现场视察。当时天 气晴好,工程正处于桩基开挖阶段,施工人员较少,工地现场冷清。看到这样的 局面,公司领导当即意识到,育华学校新校舍这样一个抢工期的工程,没有强 有力的工程管理队伍,要在一年内竣工交付使用几乎是不可能的事。在当晚的总 经理办公会议上,公司领导即及时确定了育华学校项目工程部经理竞聘事宜。 经过十天的紧张筹备,集团公司于 2001 年 10 月 9 日组织召开了绿城育华 学校项目工程部正、副经理公开竞聘大会。共有 5 个组参加竞聘,由公司领导和 员工代表担任评委,现场评分并公布结果,整个过程真正体现了公开、公平、公 正的原则。 经过近 5 个小时紧张、激烈的角逐,绿城育华学校项目工程部正、副经理脱 颖而出。公司这一用人制度的创新,为绿城育华学校工程在 2002 年 8 月 30 日 全面按期竣工交付起到了决定性的作用,并对公司此后的用人政策产生了积极 而深远的影响。 16 【案例分析】 育华学校工程进展不尽如人意的主要原因在于缺少强有力的工程管理队伍。 公司领导正是发现了问题的关键所在,果断采取措施,引入竞聘上岗的竞争机 制,使得绿城育华学校建设工程在时间紧、任务重的情况下,及时组建了强有力 的工程管理班子,确保了该工程如期竣工交付使用。 现代企业的人力资源管理已经越来越体现出它对企业发展的重要促进意义 , 吸引人才、留住人才已经成为企业发展的必要前提。长期以来,人们片面地认为 吸引和留住人才仅仅只要委以重任、提高工资待遇就行,但企业人才的流失现象 并未因此得到解决,主要原因在于企业没有建立良好的激励机制和竞争机制, 在用人机制上一味强调资历、学历要求,论资排辈,成为优秀人才脱颖而出的障 碍。 “物竞天择,适者生存”,在企业的用人机制上,实践证明竞聘上岗是行之 有效的,是公司一次重大的用人制度改革,它在公开、公平、公正的基础上为企 业发现人才提供了平台。 自育华学校工程部经理竞聘上岗之后,优胜者的才华得以充分展示和发挥 , 员工个人和公司都成为竞聘机制的受益者。此后,公司又多次开展了诸如项目工 程经理、项目销售经理等岗位的资格认证,成功选拔了一批优秀人才。无论过程 还是结果,都尽量做到了公开、公平与公正,为广大员工提供了展示自己和脱颖 而出的绝佳机会,极大地激发了员工的参与和竞争意识。 当然,竞聘上岗并非一劳永逸,胜出者走上新的管理岗位后,应珍惜竞得 的岗位,努力工作,不辜负公司信任。 从“火药桶”到诚信员工 【事实描述】 工程部员工 D 于 2001 年 5 月进入绿城下属某项目公司,从事工程管理工 作。该员工平时工作积极投入,敬业精神很强。但有关职能部门反映,该同志在 工作过程中较难沟通,有时脾气较为急躁,还经常会对公司有关制度或决定提 出反对意见,是公司有名的“火药桶”。项目公司领导经过了解和分析,认为其 主观上是出于对工作的认真,对公司发展的负责。为此专门多次与其进行交流, 肯定其认真负责的工作态度,并解释了公司出台相关制度和决定的背景与意图 同时对其工作的方式方法提出了改进建议。通过几次交流与沟通之后,D 的工作 18 积极性和工作方式方法均有了较大的改变,受到工程部和公司其他部门的好评 在 2002 年度工作考评中,被评为“诚信员工”,后又经部门负责人以上会议 讨论一致通过晋升为工程部主管。 【案例分析】 员工 D 的敬业精神毫无疑问应予以肯定,同时,员工对公司有关制度或决 定的不同意见也出自于对公司的负责精神,但表达方式欠妥当,反对意见起不 到应有的作用,甚至还影响了团队的凝聚力,是应该尽力避免的。 公司领导正是清楚地看到了员工 D 的优缺点,通过交流与沟通,听取了员 工内心的真实想法,从尊重员工个人观点出发,充分肯定其长处,对其处事和 工作的方式、方法提出了中肯的意见和建议,使 D 确信领导是公平和公正的, 是不带有任何成见和偏见的,因而充分相信领导与他沟通的出发点基于公司的 整体利益及其个人发展前景的关切。因而不但工作积极性大大提高,工作效果也 大为改观。 沟通是一项重要的管理工作,管理者应通过沟通,及时把握员工的工作状 况和思想动态,了解和尊重员工的个人想法,发现问题后,及时分析、查找根源 给予必要的帮助和引导,这对员工的成长和进步有着重要的促进作用。 员工 L 的成长经历 【事实描述】 2003 年 4 月和 5 月,集团下属某项目公司工程部主管 L 被提拔担任集团 某部门领导职务。该员工曾在集团公司工作过一年多,工作成绩较为突出。考虑 到其专业发展,2001 年 9 月,L 被调往项目公司担任工程管理工作,以加强其 专业方向的工作技能。由于表现出色,不到一年时间,L 即晋升为工程主管。经 过几年以来的锻炼,特别是在项目公司工作的一年多时间中,L 在专业技能知 识、沟通协调能力、敬业精神、工作中的自信心等方面都得到了明显的加强和提 高。应该说,这首先是他自己不断努力的结果。此外,公司对其职业发展的关心 以及项目公司领导的指导和帮助也十分重要。日常工作中的激励与考评制度则对 L 的成长起到了重要的促进作用。 【案例分析】 公司领导通过对员工的长期关注,发现了 L 是一个有志向、积极上进的员 20 工,公司管理者为锻炼其工作能力和管理能力,在经常与其进行交流与沟通的 同时,有意识的赋予了他更多的责任和权限。在进入项目公司不到一年的时间被 提升为工程主管,L 也确实深受鼓舞,意识到自己有不断发展的空间,为工作 能力的迅速提高和下一步的晋升奠定了基础。 公司领导通过与 L 的沟通以及工作上的观察,认为工作认真细致、对小事 不厌其烦是他比较明显的优点,于是尽其所长,安排他负责了部分材料的招标、 售楼中心的收尾以及工程部日常的考勤工作。工作内容和权限与其性格、优点相 匹配。由于工作安排得当,L 在工作中充分表现出对工作热情和能力,较好地完 成了公司分配的任务。 一直以来,项目工程部都十分重视员工的激励过程,采用定期的工程部例 会沟通和不定期的员工单独沟通相结合的形式进行交流,肯定成绩,探讨职业 发展目标。工程部认为鼓舞士气以及公开肯定工作成绩是最低成本和最有效的激 励措施之一。因而在同事面前经常不失时机地对包括 L 在内的员工工作成绩提出 表扬,并不定期地与他们进行个别沟通,了解他们的思想动态,充分听取他们 对公司管理工作的意见和建议。 同时,项目公司在进行年度、季度、月度考评的基础上,制订了每天的日常 工作行为考核制度,对员工起到了不可忽视的激励效果。在 2002 年年终述职和 考评中,L 的工作得到了集团的认可,被评为良好员工,大大提高了他在后续 工作中的自信心。 当然,任何优秀的员工都毫无疑问存在缺点和不足。L 在平时的工作中, 容易表现出比较急躁的性格,甚至与施工和监理单位发生争执。工程部负责人及 时与他进行了沟通,并一起与施工、监理单位进行协调。公司领导也经常不失时 机的给予他提高工作技能和改进工作方法的建议。 任何一位企业管理者都希望自己的员工象 L 一样尽心尽力地工作,为企业 创造更多的效益。但要使员工在工作中付出最大的努力,管理者必须对员工进行 有效的激励,关注他们的职业发展前景。对员工的激励目的在于有效和最大限度 地激发出员工潜能。而困难之处则在于每个员工情况不一,且他们的工作方式、 工作目的也不尽相同。所以成功的激励方式就应因人而异,灵活应变。L 在一个 阶段的成功也可以说是公司激励机制和具体操作方式灵活运用的成功。 激励机制已经为大多数的管理者所重视。在我们这样一个迅速扩张的集团 22 公司内,研究激励机制的合理性,探讨激励方式的有效性,为员工创造、提供职 业发展平台,要比简单地提高员工经济收入更加重要。 员工 C 被辞退引发的思考 【事实描述】 2003 年 3 月底,集团下属某项目公司招聘了一批销售人员。C 通过两次 面试和一次笔试后,从近百名应聘人员中脱颖而出,被录用为销售人员,执行 试用期工资标准。 2003 年 4 月,为迎接项目的提前开盘销售,全体员工的工作任务异常繁 重,公司上上下下都加班加点,尤其是销售部,几乎每天都要工作到深夜。销售 员 C 在这段时间工作积极,表现较好。但因当时销售部的薪酬体系还没有出台 , 销售人员的奖金以什么标准来提取,提取比例为多少等均没有明确,C 对此颇 有微词。5 月强销期前后,C 在思想上出现一些波动,服务水准明显下降,平时 只愿意接待有预约号的意向客户,对没有预约号的新客户则较为冷淡,甚至不 理不睬,与同事之间的相互协作配合也明显不如从前。 针对 C 的以上表现,销售部领导对其进行了批评指正,公司领导也为此 专门召集会议,对销售人员的服务意识进行了着重强调。但销售员 C 仍置领导 的批评教育于不顾,怠慢客户的现象时有发生,多次引发客户投诉。最终,公司 领导做出了辞退员工 C 的决定。 【案例分析】 现在,并非所有的房产开发商、销售代理公司都会致力于营造企业品牌,仍 有相当多的房地产企业服务意识匮乏。随着公司的发展和规模的不断扩大,新员 工不断加入到绿城集团这个集体,各种观念交织在一起,随之不可避免的产生 经营理念和价值观的磨合与冲突。管理者的任务在于关心新员工的成长,避免观 念冲突的产生,尽量缩短新老员工之间及新员工与企业经营理念之间的磨合期。 公司一贯强调,销售员在销售过程中,不但要把我们的房产品销售给客户, 更重要的是通过房产品销售的过程,使更多的人认识绿城、了解绿城、信赖绿城 从而树立、维护绿城品牌。 在短短的几个月内,员工 C 在思想上、工作上发生了明显的变化,与其自 身的敬业精神、工作责任心、服务水准以及个人的价值观有直接关系。诚然,销 售员 C 被辞退与其自身努力不够、敬业精神不强有关,但项目公司对此也负有 24 一定的责任: 1、薪酬体系不明确。薪酬体系一直是员工关心的焦点之一,销售员 C 到岗 时就希望了解自己的薪金构成,但直到离职时其薪金构成仍然不够明确,使销 售员 C 对公司产生了一些误解和不信任感,从而降低了领导与其沟通的效果。 2、对新员工在企业文化、经营理念等方面的引导不足。企业需要员工认同 其经营理念和价值观,因此,培养员工的服务意识和敬业精神的主要途径在于 及时向员工灌输公司的经营理念和企业文化,而这正是我们的薄弱环节,是一 项需长期重视的工作。 3、沟通不力。各项目公司的各级管理者有必要加强沟通,了解员工的思想 动态,关心员工的成长,充分听取他们对公司管理工作的意见和建议。使沟通真 正成为公司与员工之间相互融合、相互理解的主要手段。 副经理的离职理由 【事实描述】 员工 A 曾在国内某著名企业集团下属的房地产公司任副总经理,后应聘至 B 项目公司工作,担任该项目公司某部门副经理。通过年终考评,项目公司认为 A 一年来的工作表现良好,胜任本职岗位。在与公司签订的劳动合同到期之际, 该员工却提出不再与公司续签劳动合同。在自己递交给公司的离职报告中,A 认 为“本人的职业发展目标很难在公司得到实现”。 【案例分析】 从该员工的工作经历可以看出,A 已不再满足于简单地找到一份工作。工作 的挑战性、自己才干的全面发挥以及在工作中自我发展和自我价值的实现成为他 所关注的主要目标。A 之所以认为“职业发展目标很难实现”,其根本原因也许 在于公司企业文化没有感染力、工作不具挑战性、自己的能力在所在岗位无法得 以充分展示、工作成绩没有得到公司认可等等,从而没有得到加薪与职位升迁的 机会。 不管导致 A 最终离职的真正原因是什么,我们应该注意的是,公司在员工 职业生涯的规划设计与引导方面还存在不容忽视的缺陷。 职业生涯规划,是指员工个人根据自己的个性特征和外部环境的约束选择 合适的职业,并进一步规划未来的职业发展。公司结合员工个人的特点,关心员 工成长,对其职业生涯设计进行帮助和引导,以促进人力资源与工作岗位的合 26 理匹配,更好的激励员工。职业生涯规划已经成为人力资源管理最为关键的工作 之一。 从员工个人的角度而言,个人的职业发展离不开公司的发展,因此在制定 自己的职业发展计划时,必须将个人目标、需要和公司的目标、需要有机地结合 起来。在瞬息万变的职场竞争之中,员工必须时刻保持积极、进取的精神,时刻 不忘竞争威胁的存在。不断学习,不断提高,与时俱进,提升自己职位的价值。 应时刻检讨自己的目标是否与公司目标一致,自己与企业的价值观是否相互认 同。 培训是帮助员工达成职业目标、提升职业价值的有效手段,也是公司吸引和 留住人才的重要筹码。现在,公司已建立起员工培训体系,确定了管理与技术职 系两条不同的职业发展通道以及与此对应的职位晋升和报酬制度。并将培训作为 给予员工最大的福利,不遗余力的为员工职业发展规划做出了持续努力。让新员 工自跨入公司的第一天起就能够逐渐熟悉并接受公司的经营理念和价值观,由 此增加对公司的忠诚度和敬业精神,从而使员工实现其职业生涯目标,与公司 共同成长。 与员工 H 的离职面谈 【事实描述】 2002 年 9 月,某项目工程部员工 H 以个人发展为由,向公司提出了辞职 申请。集团公司人力资源部与该员工进行了两次深入的离职面谈。面谈结果表明 H 离职的真正原因是:第一,工程管理人员长期在工地现场工作,与集团层面 的人员接触较少,对集团公司的企业文化、管理要求、发展状况缺乏了解。感到 象自己这样的普通员工在公司只能“打短工”,没有太大的发展机会。第二,由 于该工程部的主管领导在日常管理过程中,沿袭了其原在施工单位时的管理风 格,对员工工作中的失误以严厉批评为主,正面引导较少,员工在心理上难以 承受。此外,在他所管理的项目即将结束之际,恰逢其原工作单位有新的管理职 位空缺,该单位领导也明确表示希望他能回原单位工作。鉴于上述因素,H 向公 司提出了辞职申请。 得知 H 的真正离职原因后,人力资源部经理为 H 认真、仔细地分析了他现 在岗位的工作性质和发展前景,与他原工作单位提供的管理职位的优劣势进行 了客观的比较分析,并向他全面解释了绿城的企业文化、发展状况和管理要求。 28 虽然 H 最终还是决定辞职,但是通过与人力资源部的两次面谈, H 的触动非常 大。他表示,通过沟通交流,更加深入地了解到绿城的企业文化、发展状况和管 理要求,同时对公司的价值取向也有了更深的认识。他表示希望通过一段时间锻 炼以后,还有机会再回来工作。 人力资源部经理在与该员工面谈后的第二天,又组织人员与 H 所在的工程 部主管领导及所有工程管理人员进行了一次深入面谈,及时指出了该部门内部 管理方面存在的不足,并及时疏导了其他员工的思想顾虑。 目前,除 H 已正式离职外,其他工程管理人员通过面谈后都思想稳定,工 作积极性明显提高,而且该工程部相关领导也经过人力资源部的正面引导,正 逐步改变其管理风格。 【案例分析】 人力资源是企业发展的根本,而“人”恰恰又是企业管理中最难也是最重 要的管理内容。它牵涉到方方面面,包括如何调企业中“人”的积极性、提高凝 聚力、提高向心力,增强“人”对企业的认同感等各个方面。 离职面谈应作为人力资源管理中工作中的一项重要内容之一,它对促进、改 进人力资源管理工作有很大作用,值得我们长期推广。 而员工本人作为集体中的一员,自己也应通过公司培训、内部刊物等各种渠 道,主动了解公司的企业文化、管理要求和发展状况。 应该指出的是,员工思想动态的了解和沟通,不应完全依赖人力资源部, 它更需要直接主管、分管领导在日常管理工作给予关注。应该说,各级管理人员 更加了解自己属下工作人员的思想动态,能更加有效地开展管理工作。 以老带新 共同进步 【事实描述】 工程系统在集团公司内部率先实行了新员工辅导员制度。在工作职责分配上 一方面将工程管理任务分配给新员工,积极鼓励新员工大胆地去开展工作;另 一方面,老员工起到认真把关作用,承担工程的主要管理责任。在日常工作中, 老员工还时时起到模范带头作用,在指出新员工的不足和欠缺的同时言传身教 对新员工实行传帮带,使得工程部的新员工迅速成长。通过这种方式,工程部大 部分新员工在入职不久后即能独立承担工程管理工作。 30 【案例分析】 随着公司的发展,我们需要源源不断的引进人才。人员的迅速增加大大增强 了公司的活力,但人才的成长需要经过一个从不成熟到成熟,由浅入深不断发 展的过程。此时,在部门内部实行新员工辅导员制度,可以使新员工尽快溶入其 所在的集体,推动新员工的快速成长。 公司推行的新员工辅导员制度,让资深员工成为新员工的辅导员,在他们 完成本职工作之余,担负起新员工的指导工作,告诉新员工怎样做人、怎样做事 怎样为客户服务、如何提高业务素质,告诉新员工哪些事情必须做好,哪些事情 应坚决杜绝。不断提高新员工的素质,拓展新员工的发展空间;成长中的新员工 则自觉向资深的老员工寻求指导、支持和帮助。从而有效地缓解了在员工队伍迅 速扩大情况下人力资源管理的压力。 做好新员工的良师和益友是老员工义不容辞的责任,不管处在什么职位, 老员工都应当主动、自觉地担当起新员工的榜样和楷模。新上岗的员工则应该不 断地向老员工虚心请教,不断学习和锻炼,充分挖掘自己的潜能,尽快进入角 色,快速适应新环境中企业和个人的需求,增强自己的生存力和竞争力。同时, 通过与老员工的沟通与交流,新员工可以及时了解公司的各项管理制度,认知 公司的企业文化。 公司的老员工要把公司的发展、同事的成长视为自己的责任,要真诚善意地 对待新员工,促进团队综合素质的不断提高。 迷惘的新员工 【事实描述】 2002 年 4 月,集团下属某项目公司因各部门的工作职能调整,公司员工 工资表的造册工作由原来的计划财务部负责改由综合管理部负责。综合管理部决 定让新来的员工 A 承担这项工作。A 非常乐意地接受了这项任务。心想:虽然我 没有做工资表的经验,但可以向计划财务部工作人员请教嘛! 然而,事情却远非他想象的那么简单。当他就代扣所得税问题向计划财务部 员工 B 请教时,B 极不耐烦地说:“去问你们的经理。”有关领导获悉这一情况 后,要求 B 去帮助新员工,B 才极不情愿地扔给 A 一本关于税法的书和一张所 得税税率的表格。 工资发放不能拖延,工资表造册工作必须当天完成。中午时分,同事们都吃 32 饭去了,A 却还在办公室认真地研究有关税率的换算问题。 当 B 吃好了中饭回到办公室看到 A 还饿着肚子忙碌着,便对 A 说:“该吃 饭时就得吃,你就是不吃饭、不睡觉,工资表也未必做得出来。”A 便对 B 说: “所以我才希望得到你的指教。”“那你慢慢琢磨吧,总能做好的。”B 对 A 说 刚来公司不久的 A 听到这句话后百思不得其解。 【案例分析】 这是一起典型的部门之间、员工之间工作不协作的案例。此事件发生在该项 目公司员工人数突然增加的时候,造成了较坏的影响, 项目公司就此事专门召 开了自公司成立以来的第一次由全体员工参加的案例分析会。 公司在发展,新员工也随之不断扩充到我们的行列之中。作为老员工,须知 “闻道有先后”,或许长江后浪推前浪。新员工的唯一劣势也许仅仅只是晚一步 加入到这个集体,对公司的有关制度、规范还不甚明了;老员工之所谓“老”, 也不过在于先来一步,因而切不可盲目滋生优越感。 企业的发展犹如破浪前行的轮船,作为企业的员工,无论新老,大家都在 同一条船上,唯有群策群力,方可让这艘船在市场经济的风浪中平稳前行,到 达理想的彼岸。倘若翻船,再“老”的员工也难以幸免于难。因而,企业需要员 工之间的真诚协作,以老带新,以新促老,即所谓“同舟共济”。 这个案例给了我们以深刻的启示: 1、必须加强对员工的培训,使他们对绿城的企业文化有强烈的认同感与归 属感;企业应该也必须成为真正意义上的学习型组织,员工的进步是公司的希 望所在,因而我们必须倡导学习的风气,包括员工间的相互学习。 2、团队精神是企业战斗力的象征和具体体现,老员工在团队建设方面应该 发挥其表率作用。目前,公司正在推行新员工试用期间的新员工辅导员制度,鼓 励老员工对新进员工进行传、帮、带,收到了一定的效果,希望这项制度能持续 贯彻下去,且不要流于形式才好。 办公地点搬迁引发的思考 【事实描述】 2003 年 4 月,“非典”疫情蔓延,某项目公司从员工的身体健康、保障项 目开发的顺利进行等多方面考虑,果断决定将办公地点临时迁往工程管理现场。 4 月 26 日,正值办公室搬迁关键阶段,主持搬迁工作的员工 L 以身体不适 34 为由提出休假申请,将搬迁事宜委托给对公司情况还不太熟悉的新员工 M。由 于 L 在休假前未将具体事宜妥善移交,休假后对搬迁事宜也不闻不问,加上项 目公司内部人员协作不力,甚至有个别员工认为办公室搬迁已由 M 负责,与自 己无关,因而漠不关心。致使 M 在负责搬家事宜时遗漏了空调 3 台,房屋租赁 押金 5000 元也未与出租方进行结算。 后在公司领导的协调下,公司颇费了一番周折才追回损失。 【案例分析】 集团公司在经营管理过程中,一直强调“人是第一产品”的管理理念,同 时也强调团队利益高于一切。本案例反映了我们在团队建设方面仍存在一些不足 共同的目标、共同的期望是形成一个优秀团队的首要条件,这也是企业文化 的重要组成部分。随着房地产行业竞争的日益激烈,任何企业都不可能仅凭个人 的力量大幅提升企业的竞争能力。团队整体力量的发挥成为赢得竞争胜利的必要 条件,企业的竞争优势在于充分发挥团队的力量。团队中的每一个成员都应该有 着与公司相同的期望和奋斗目标,并为此不懈努力。作为公司的员工,为个人价 值的实现和职业前景计,为公司的生存与发展计,都必须在提升自身工作技能 的同时,培养与团队其他成员协作的意识和能力。“覆巢之下,必无完卵”— —员工的个人命运与公司发展休戚相关。 从公司角度而言,建立一支无往而不胜的团队首先必须建立良好的沟通渠 道、优秀的激励机制。优秀的企业应该能够让员工了解企业发展的目标,关心员 工的个人成长,尊重员工的个人意愿,容忍他们的失误。抛开这些而片面地强调 员工的忠诚奉献是不现实的。 优秀团队的形成有赖于企业、员工的共同努力,是团队中每一个成员心力的 集中体现,我们应该也必须为团队建设、企业发展殚精竭虑。惟其如此,方可达 成企业经营的质量方针,方能实现企业永续经营的崇高境界。 互动的考核 【事实描述】 集团下属某专业公司在对 2002 年上半年度部门绩效考核的执行情况进行 评估时发现,由于当时的考核方案过于注重经济效益指标,部分职能部门的工 作重点有失偏颇。 2002 年 8 月,该公司人力资源部、财务部在公司成本工作会议上提醒各职 36 能部门在注重经济效益的同时,也应兼顾社会效益和企业的长远发展,并提出 了拟在 2003 年度实行重点指标考核的初步设想。 2002 年 9 月至 11 月,由该公司人力资源部与财务部牵头,开始对设想进 行论证,先后向副总经理、总经理助理、部门负责人征求意见,五易其稿,最终 形成了新的部门绩效考核方案,并在全体部门负责人参加的会议中通过了评审。 2003 年 1 月,人力资源部和财务部根据 2002 年的考核情况,与各部门 负责人确认了经济考核指标和人力资源考核指标。并于次月根据执行的具体情况 再次与部门负责人沟通,对相关指标进行了调整。3 月 15 日,A 公司与其下属 所有部门签订了《2003 年度工作目标责任书》。 该公司第一季度的考核结果显示,所有部门都完成了考核指标,实现了预 期的经济效益和社会效益。 【案例分析】 “考核”一词容易让人误解为是上级对下级的要求,是企业管理者强加于部 门或员工的单向行为。因此在实施考核的过程中,被考核者难免存在抵触情绪, 导致了考核缺乏双向互动性,工作被动,考核的作用和效果也不明显。 针对这种情况,A 公司在制订 2003 年度部门考核方案时,充分尊重被考 核对象的意见,改变单向、被动考核的形式,让被考核对象参与制订考核方案的 全过程,目的是要让被考核者真正认识到,公司的考核不仅是上级对下级的考 核,而且是互相之间的考核,考核指标不是由别人强加的,而是被考核者自己 参与制定的。考核的目标是为了更好的围绕工作任务,变压力为动力。于是考核 有了互动性和自愿性,有利于考核目标的实现。 因地制宜的绩效考核 【事实描述】 2003 年,某项目进入最后攻坚阶段,任务十分繁重。有效控制和保证年度 各工作节点的顺利进行,将员工工作业绩与效益工资紧密挂钩,充分发掘和调 动全体员工的积极性,是确保完成年度各项工作目标的重要措施。 为确保公司年度各项工作目标的完成,项目公司在 2003 年 3 月办公会上 做出决定,在日常实施集团公司颁布的《季度工作计划及目标管理办法》和《绩 效考核实施细则》两项管理制度的基础上,结合本公司实际情况,改季度目标管 理和绩效考核为月度目标管理和绩效考核,实行月度工作目标责任制。即在每月 38 初明确各部门当月的各项工作考核目标(部门经理为责任人),并检查和评估 上月度工作计划的执行情况。各岗位员工月度工作计划落实及考核则由部门经理 具体负责确认和考核,将各员工三个月的考核成绩加权平均值作为当季的最终 考核得分,不再另行进行季度考核。而在方法程序上,仍严格按照两项管理制度 的内容执行。经过近四个月的试行,收到了一定的效果。 【案例分析】 绩效考核的主要目标在于促进各项工作的全面完成。集团公司的季度工作目 标管理和绩效考核制度有其内在的合理性,但由于涵盖面较大,各项目公司、专 业公司在实施过程中,可以在贯彻执行集团公司的有关考核规定的前提下,结 合本单位的实际情况,灵活掌握,因地制宜,为我所用,将绩效考核落到实处 使考核的实行更加具体、及时和有效。B 公司当前试行的月度绩效考核制度,是 针对项目公司具体客观要求而进行的一次有益的尝试。 从信用走向规范 【事实描述】 某项目公司员工的劳动关系较为复杂,员工有以下几种来源方式:一是从 合作单位承转过来的员工;二是集团公司委派的员工;三是从人才市场招聘的 新员工;四是集团其他项目公司调派的员工;五是临时用工。 基于这种复杂的劳动关系,加上该项目公司综合管理部人员还没有到位, 对劳动关系的管理没有规范化。公司与员工之间应当承担的义务和应享受的权利 都是建立在对另一方的信任基础之上。比如一些员工在试用期满后,由于种种原 因,该公司并没能及时为其办理转正手续。但是员工并没有任何疑虑,一如既往 地投入工作,这是对企业的信任。 随着管理人员陆续到位,公司制度的日臻完善。该公司逐步理清了所有员工 的劳动关系,对于招聘的新员工也进行了较为规范的管理,新聘员工进入公司 后即建立起内部人事管理档案,签订试用期合同。合同期限一般为三个月,试用 期满后,经部门经理推荐、分管领导审核、并报总经理批准后即签订正式劳动合 同。随后为其办理劳动合同的鉴证、社会保险关系转移等一系列手续。至此,该 公司对于劳动关系的管理才逐步规范起来。 【案例分析】 劳动关系是指劳动者与用人单位在实现劳动过程中建立的社会经济关系。通 常采用签订劳动合同的方式来保障双方的权利,规定双方的应尽义务。如果没有 劳动合同的法律保护,用人单位无法杜绝劳动者损害单位利益的可能。作为弱势 群体的劳动者,如果没有法律保障,更无法保证自己的利益不受侵害。 此外,由于每个公司都有其特殊情况,公司与员工在签订了正式劳动合同 之后,部分员工也有可能对公司有不同的要求,双方需要达成劳动合同以外的 特殊约定,此类特殊约定双方可以补充协议的方式予以明确和说明。 案例中该项目公司员工在转正手续未办、劳动合同未签的情况下,仍然没有 任何疑虑、认真地投入工作,这是一种建立在相互信任的基础之上的劳动关系。 员工相信公司是守信的,不会损害员工的任何利益。公司对员工也以“人性本 善”为出发点,相信员工不会做任何有害公司的行为。但是,从劳动关系管理的 规范化角度来说,用人单位与劳动者建立劳动关系后,必须签订劳动合同,明 确双方权利和义务,这是合同双方享受权利、履行责任的基础。 基于该项目公司较为复杂的劳动关系,要建立并完善劳动关系管理体系, 其道路还很长。不仅要做到面面俱到,而且每一个层面都需要做深做透。而现阶 40 段最基本的要求是将劳动关系管理从信用走向规范。 办理劳动合同鉴证遇到的麻烦 【事实描述】 2003 年 5 月,某项目公司综合管理部去所在地主管部门办理劳动合同鉴 证手续。主管部门经鉴证审查后提出,劳动者必须出具与原工作单位解除或终止 劳动关系的证明,才可以与新工作单位正式建立劳动关系,即与新工作单位的 劳动合同才能成立。 【案例分析】 项目公司在组建阶段,都有一个完善公司人力资源架构的过程。在这个过程 中,必须吸纳一些当地的优秀人才。这类人才原来大多从事的是房地产行业,且 往往与原工作单位有劳动合同关系。他们在专业方面和管理方面都有一定的造诣 有的在原工作单位还担任一定的职位,起着骨干的作用。他们的“跳槽”,或多 或少会给原单位造成损失。 《劳动法》第九十九条明文规定:“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动 者,对原有用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责 任”。如果劳动者与原工作单解除劳动合同关系的法律手续不齐全,就可能给用 人单位带来隐患,也给劳动者本人带来不必要的麻烦。因而用人单位必须懂得法 律法规在这方面的相关规定,要求劳动者所有新招聘员工提供与原单位正常解 除劳动关系的法律手续,保障自身权益,避免可能因此带来经济损失。应尽管这 样操作会增加工作量,但对用人单位、对劳动者个人都将不无裨益。 上好新员工入职第一课 【事实描述】 2002 年 9 月 24 日,集团公司人力资源部组织 42 位新员工进行了为期一 周的岗前培训。 在新员工培训中,集团公司领导对企业基本情况、组织架构、发展历程、经 营理念、代表产品和开发现状作了充分的阐述;对公司基本管理制度、《员工手 册》做了详细介绍,并向新员工讲解了《ISO9000 质量管理体系标准》和《绿城 质量管理体系》。 随后,新员工实地参观学习公司的部分楼盘,了解各楼盘的特点,直观体 会到公司产品的精致、以及将艺术与建筑相结合的完美现实效果。 42 集中培训结束后,新员工分别分配到各单位和部门,由各单位和部门负责 组织实施业务培训。 为了检测本次培训的效果,集团人力资源部组织采用闭卷笔试的方式对新 员工的培训效果做了评估,评估结果显示,本次培训工作收效明显。 【案例分析】 新员工入职培训是公司员工培训体系的重要组成部分。一个企业的培训机制 实际上是企业文化的外在表现,它可以增强企业的凝聚力,是员工进步和企业 发展的必要前提。上好新员工入职的第一课具有重要意义,由集团董事长亲自到 场讲话、集团副总经理主持的新员工入职培训充分体现了公司对新鲜血液注入的 高度重视, 是公司对人才、对员工尊重的具体体现,将在新员工的职业生涯中留 下不可磨灭的深刻印象。 案例中的新员工培训采取了岗前综合培训和岗位业务培训、讲授课程和实景 考察相结合的方式,在组织安排和培训内容等方面较以往均作了很多的改进。通 过对公司发展状况、内部机构、规章制度、经营理念与服务意识等内容的了解, 尽快熟悉工作环境和氛围,对公司的实力、规模、发展状况等有了较为明确的感 性认识,使新员工能够尽快进入工作状态。这种新员工培训方式是日后员工培训 工作的良好范例。 一次大型专题讲座 【事实描述】 2002 年 10 月某日,300 多名员工参加由集团公司组织的《基础工程建 设》和《楼盘设计开发过程》专题知识培训。因投影仪器与电脑连接线未找到,原 定于 18 时 30 分开始的讲座推迟到了 19 时 20 分左右。第一个专题讲座由公司 内部讲师主持,专业性较强,一个半小时后,部分学员的注意力分散、窃窃私语 课堂纪律较差。经中场休息调整后,特邀专家于 21:00 时开始第二个专题的讲 座,专家对楼盘的设计思路、方案、定位等做了详尽阐述,讲座内容丰富,其间 穿插播放的电视记录片也重新调动了学员的学习热情。但因时间限制,专家只能 对部分精彩内容作简略介绍,23 时 30 分讲座匆匆结束。 【案例分析】 人力资源是最宝贵的资源,培训是优化人力资源最重要的手段。基于此,公 44 司培训较多,且主要为大型专题讲座的形式。但由于参与培训的数百名员工所从 事的专业、学习能力、接受能力都各不相同,如何兼顾全体员工的不同需要合理 选择讲座专题,有效地评价员工的学习效果,还有待于组织者的进一步探讨、研 究。 此外,为提高培训效果,组织者最好课前与讲师沟通,了解课程大纲,制 作学员讲义。还应提前布置好培训场地,将培训相关的设备、仪器调整到最佳状 态;准备好讲师授课的必需物品。在专题讲座过程中,应特别强调课堂纪律,尊 重讲师的授课热情,保证员工的受训质量。由于公司大多数专题讲座均安排在晚 上等业余时间进行,专题讲座在时间安排上也应引起重视,课时尽量控制在 3 小时左右为宜。 二、设计与前期篇 引 言 从某种意义上说,前期工作是一门社会科学,也是一门艺术,需要整合社 会的、人文的、经济的等方方面面的要素,协调人与人、人与城市、人与自然之间 的社会关系,为项目发展创造良好的条件。 规划设计则是把开发商对城市、社会、历史、经济、文化、自然以及人对生活 概念的理解,用专业的形式表达出来的一项工作。建筑的主体是人,房地产所要 创造的是一种生活的背景场所。正是由于人的生活的丰富多彩,以及对生活质量 永无止境的追求,建筑和城市才会如此千变万化;正是社会需求的复杂性和随 机性,使得我们在设计阶段必须非常用心地去研究生活的细节及其在建筑中的 表现,同时又不断对社会要素以及技术经济进行优化。任何一点思考的不深入和 不周全都会给使用者带来不便和缺憾。 46 本次收集的 30 余个前期和设计的案例,内容涉及设计合作、规划方案细节 建筑与景观、中心会馆、建筑细部设计、前期准备工作等等,作为在这个阶段对 许多问题的反思和总结,以供从业者指正。 景观设计不宜盲目崇洋 【事实描述】 在“上海绿城”项目景观概念设计过程中,由于我们和哈佛设计团队双方 的文化背景差异,彼此观念曾经出现了一些分歧。首先需要肯定的是,设计师并 没有机械地套用欧洲的小镇风情或是美洲的海岸阳光,而是用更为开阔的视角 着眼于“整体风格的建构”与“分区特色的营造”。即在维持整体的脉络纹理架 构下,调整门户意象与填充性元素的组构,营造出不同组团景观规划设计的特 色,达成自然主义与城市主义融合的场所精神。客观来讲,整体景观设计概念立 意很高。但是在第一轮的景观设计方案汇报中,中心景观广场的设计方案并没有 得到我们的认同。由于设计师长期生活在北美,受北美追求自然、郊野的户外生 活方式的影响,在最初的设计中手法过于随意,出现大片的疏林草地和自然形 态的水池。在规划中所设想的 3.6m 高差并没有得到充分的体现,在自然主义与 城市主义的结合中显然更侧重于自然主义方向,与“上海绿城”高层和小高层 社区所营造的氛围并不是很吻合。经过双方多次的讨论与沟通,在新一轮的景观 设计方案汇报中,设计师主要针对中心景观广场提出 A、B、C 三种方案,方案 A 48 强调渐进式扇形块面的层次转换;方案 B 强调几何轴线的戏剧性视觉效果;方 案 C 强调综合轴线与块面的交叉组合。这三种方案与前一轮相比,可操作性更 强,并通过设置一些景观构架、廊道与地形结合,进一步强调了 3.6m 的高差。 虽然在设计上仍有诸多方面需要调整,但其所营造的空间块面还是得到了我方 的认同。 【案例分析】 基于集团公司扩张和发展的需要,我们与境外设计师的合作越来越多,不 仅仅是景观设计方面,在项目规划和建筑设计过程中,都可能碰到由于双方文 化差异和生活方式不同所产生的分歧。我们认为,在全球化的背景下,学习引进 是应该的,也是必须的。但在与境外设计师合作的时候,一定不能盲目崇洋,在 吸取其优秀设计思想的同时,还应以尊重基地现状和地域文化为首要准则。 随着房地产行业竞争的加剧,市场对住区品质的需求也愈来愈高,但是这 种需求不应向奢华的方向发展。昂贵的材料运用或是舞台布景式的欧陆风格设计 并不一定能真正提高整个住区的品质,以尊重自然、尊重基地现状和地域文化为 前提的更为人性化的设计方式反而有可能创造出真正高品质的住区,这是我们 房产开发者必须正确把握的方向。 迟来的景观设计 【事实描述】 集团公司开发的某别墅项目于 1996 年 12 月 31 日开工,1997 年 5 月开 始大规模土建施工。当时单体工程进度较快,在项目销售时,该楼盘除少数房屋 的合同约定房屋交付期在 1998 年 10 月外,多数约定于 1999 年 5 月交付。经 设计和建设者的共同努力,1999 年 3~5 月公司陆续向客户发出了领房通知书。 少数客户因领房后小区环境、道路工程未全部完成向公司投诉。 该项目是集团公司首个引进外籍专家进行景观设计的项目,由于缺少经验 , 环境设计严重滞后。环境设计师于 1998 年底才开始接触项目,1999 年初陆续 出图(而合同约定房屋交付期为 1999 年 5 月)。由于小区地形复杂,土方及驳 坎工作量较大;加上 5 月开始绿化工程施工后天气迅速转暖,一些树木不宜种 植,致使环境工程严重滞后;同时会馆、泳池也处于施工状态。整个工程至 2000 年 5 月才告全部结束,会馆于当年 8 月投入使用,给已入住的业主生活 带来诸多不便,给公司声誉造成了一定的负面影响。 50 【案例分析】 本案反映了集团公司在过去的项目开发中,对环境设计给整个工程工期带 来的影响估计不足。其实,环境设计师和规划建筑设计师一样,在项目策划阶段 就应介入,综合考虑季节、气候及其他可能的因素对环境施工工期的影响,与建 设单位共同协作,“
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某房地产公司各部门平衡计分卡绩效指标及考核表
某房地产公司各部门平衡计分卡绩效指标及考核表 物业管理有限公司考核指标体系 考核目的 实现预期利润 客 户 方 面 目标 具体措施 物业费收缴率 95% 提高服务及操作水平; 物业管理性收入 ××万 分解目标,落实到人,结果与薪酬挂钩; 总利润 ××万 加强计划性,严格执行; 特约服务的收入 ××万 力保基础服务规范、优质的前提下开设多种服务; 现有经营性资产的有效利用 资产收益率逐步提高 通过对蓝水湾、山庄等指标分解创收; 专业性成本支出 逐步降低,趋于合理 成立专业化队伍降低成本; 提出完善产品使用功能建议 应用 研究目标客户群体的行为、习惯、喜好; 新接管理面积占总管理面 积 比率 逐步提高 提高集团内多类型物业及异地接管项目的操作 风险控制 年万平米管理成本 ××万元 人员定编及管理性费用合理控制 了解目标市场和目标 客户 对客户资源的研究 准确市场定位与准 确 的多种服务开展 每季度准确的客户分析报告,每季度客户回访 为目标客户提供满意 服务 服务质量投诉率 0% 1、基础服务规范; 2、形成家文化氛围,提供差异化服务,针对性强 产 生依赖感 3、及时解决客户投诉 客户资源再生 重复购买率 居住户数的××% 1、通过回访及日常工作,收集目标客户对产品使用功能的建议和需求并 保持持续增长 财 务 方 面 考核指标 形成新的利润增长点 52 考核标准 考核得分 内 部 运 营 推荐购买率 居住户数的××% 及时反馈。2、对各类服务形成认可度, 产生极佳使用体验 不断提升公司形象, 增 加品牌附加值 良好的社会形象,强大的 口 碑效应 逐步提升 勤练内功的同时加大宣传攻势通过口碑宣传来树立企业社会公众形象。 方案策划阶段 与项目结合紧密,完美物 业 管理策划方案 提升产品附加值 1、对以往管理的总结和提炼; 2、准确了解目标客户的需求目标 前期准备阶段 切实可行的物业管理服务 及 经营方案 可操作性强 1、对准业主持续关怀; 2、物业管理费用计入总成本, 为经营打基 础, 通过经验积累, 有效的帮助开发公司降低成本。 入住阶段 无投诉(良好有序的)入住 促进销售 1、建立三级投诉制度, 有效的解决业主问题; 2、良好的入住氛 围 形成良好的客户感受 高效的流程 实用 1、编写、使用、反馈、完善 流程 项目的操作水平 良好 2、实施 1 拖 N 管理模式 计划的执行力 100% 3、建立完善的在岗培训 项目独立核算能力 强 4、加强对项目业主的理解 品质核查能力 完善 共 享资源, 并整合资 完善并推动聚焦战略的管 理 体系 有效执行 偏执执行 源和 公司内部流程。 共享度 理解提高 经验的总结推广,交流与学习 有利于提供项目操作水平 的 组织架构 高效,利于发挥合理 领导团队每周至少一小时讨论公司战略及管理体系 领导团队建设 造就优秀团队 实 现 附 着 在 产 品 上 的 全 程 服 务 正常管理阶段 利用集团的规模优势 学 营造企业文化氛围, 习 与 成 长 推 动人力资源管理 全员意识 5、万平米管理成本最优化 6、通过规范化管理及业主监督员实行品质监控 强烈责任心 畅所欲言的沟通环境,团队荣誉感,开放心态, 学习氛围 主动服务 树立明星、标兵引领、及时处理、及时表彰 务实认真的工作态度 管理能力 100%执行 上岗培训,现场案例教学,整体观念 53 53 专业技术能力 服务专业化 人才培养及储备 满足公司发展要求 梯队培养,大胆起用,持续关注,建立人力资源档案 财务中心年考核指标体系 考核目的 考核指标 年度目标 贷款额度 亿元 措施 开拓与银行和非银行金融机构的合作渠道;加强与合作伙伴的联系与沟 通,不断寻求新的合作伙伴,探索新的融资方式。在房贷政策变化的新 支持公司增长型战 增 长 略,保证资金供给,提 高资金使用率, 保证 现 金流畅通 财 务 方 面 情 况下,关注最新金融政策动态, 不断创新,洞察资本市场新趋势,寻 新型融资渠道融资额 亿元 股份有限公司财务制度 全面推行 工程付款停工率 0% 与业务部门及时沟通, 客观编制资金收支预算,统筹兼顾,保证供给。 销售回款入帐时间 24 小时内 建立高效的资金流体系,借助合作伙伴(银行) 成熟的运作平台,提高收 款效率, 节约人力成本。 找新 的合作方式及新的契合点,打开多盈的局面。 建立并完善公司财务制度,以股份有限公司财务制度规范财务工作流 程, 同时建立、完善相关内部控制体系。 将可量化财务指标进行分析整理,全面、真实的反映公司业绩;加强项 利 润 保证公司盈利模式, 预算与实际的偏差率 5% 加快收款进度, 控制 综合比较各渠道融资成本,保证融资额的同时将融资成本降至最低。同 资金成本 在增长与利润的矛 盾 之间寻求平衡 时反 馈,分析原因, 提供合理建议; 加强各部门的协调与统一,积极配 合并大 力推动公司全面预算和考核指标体系。 成 本费用支出 平 衡 目 公司、业务部门各项费用的管理,加强付款监督力度,及时统计,及 同类融资最低成本 时 详细规划并落实付款节点,合理安排融资节奏, 缩短资金占用周期, 提高 资金使用效率, 从而间接降低资金成本。 与各部们及时沟通, 客观编制资金收支预算, 预测资金缺口,及时提出相 当期现金净流量 亿元 应解决方案,参与项目风险可行性分析, 在公司高速增长的同时保证盈利 模式的推行,保护资金安全。 54 考核标准 考核得分 54 建立与当地银行和 非 银行金融机构合作 关系 建立与税务、财政 外 部 客 户 方 面 等 政府机构良好的合 作 关系,加强沟通 合理 贷款欠息逾期率 0% 加强合作关系,支持公 建立本地区融 资平 司 战略 台 创造良好外部环境,保 持 信息畅通 各级政府部门深 层 次的理解与支 每日编制资金日报, 准确提供资金情况, 及时反馈调整,降低闲置沉淀资 金,保证公司在业务增长中资金链不脱节。 合理安排组织资金,编排资金计划 扩大联系范围, 提高企业知名度,提高合作伙伴的信任度、满意度;提出 我们的战略要求,同时了解合作伙伴的需求,实现双方的目标。 加强与税务、财政部门的沟通、及时了解相关政策的变化,使公司最大 限 度的享受政策的优惠,在发展中得到政府部门的支持,确立公司在政 府部 门的良好形象。 持 创造良好的客户关 系,从而获得最大的 支持 内 部 内 部 运 营 可动用日均现金余额 提高内部协作水 针对目标消费者群,不断关注其需要的变化,提供满足其需要的服务, 客户投诉率 0% 提 供更多更新的金融产品, 树立公司良好形象。 支持集团战略, 资源共享,加强与公司各部门间的协调, 推动整体政策的 部门间工作运转情况 良好 运作,保持沟通采纳建议,最大限度发挥财务部的作用, 保证工作流程顺 加快融资速度,提高资金 效率 贷款谈判周期(申报至放 贷的时间) 15 天 深入了解相关金融知识及办理流程,预先准备完整全面的资料,充分沟 通, 提高公关水平, 缩短办理时间, 提高融资效率。 合理协调资金运转, 提高 资 金使用效率 现金到现金的周期 合理 平, 创造整合优势 畅。 缩短回款周期, 在合理范围内推延支付工程款 分别从资金管理、财务核算、财务管理、资产管理、审计五个方面搭建 高质高效的财务管理水 平 和服务质量 财务体系建立 合理 财 务体系。做到资金调控高效,核算思路清晰,财务管理科学,资产管 财务制度建立 健全 贯彻财务制度的落实,在树立服务意识的前提下恪守原则, 同时严格遵 守 并监督本部门员工遵守财务保密制度。 理专 业,审计独立高效。 55 强化全面预算管理的实施, 执行预算,监控指标 有效执行 加强监督职能 55 监控考核指标体系完成 利用集团规模优势, 产生 整 合效果 培养人才、储备人才, 支 持 公司发展战略 调整预算,调整指标 及时 报表数据准确, 数据口径一致、格式统一,发现偏差及时调整预算 集团内部交流、共享 充分 以核心价值观为指引 有利于提高部门整体水 平 的专业交流 相关专业人才的配备 管理人员的培养和储备 有效果 部门工作高效运转 10 人 关注集团动态,吸纳集团内优秀管理方法及经验,提高自身能力及水平 建立具体标准的岗位职责描述及工作流程框架, 因事设人,预先规划,加 强招聘及选才工作,让合适的人担任合适的岗位,明确责任,重点培养, 分工细化,加强岗位管理。 组织专业知识学习, 熟悉新形势,新政策,结合工作重点、难点进行讨论、 研究,提高专业水平, 创造良好的学习成长环境,鼓励交流, 鼓励创新, 学 习 与 成 长 提升能力 团队专业化程度 保持并提高 增强员工的使命感和团队精神, 使员工的专业能力和综合素质都得到全面 提高。充分调动个人积极性,给予充分的权力, 使其主观能动性得到充分 发挥。 推动企业文化建设, 确保 战 略目标的最终实现 创造好的工作氛围, 支持 战 略执行 核心价值观的理解和执行 责任心、沟通配合、支 持、 创新、团队精神 理解、认知 组织学习、深入思考、理解认同核心价值观并偏执的执行,将部门的每 一 步行动, 都聚焦在公司的发展战略之下。 全员具备 反复强调责任心和主动协调意识,营造良好的学习氛围,加强沟通与学 习, 在实践中不断前进 考核权重根据公司实际情况确定 考核分数根据考核完成情况确定 56 项目考核指标体系 项目名称: 制表日期: 总用地面积:万平米 总可售面积:万平米 可售套数:套 容积率: 建筑形式: 单方土地价(万元/亩): 1-9 考核目的 考核指标 项目目标 年度目标 分解 2003 年合计 实现 项目 预期 利润 财 务 方 面 提 高 项 目 盈 利 能 力 项目利润 总额 万元 万元 毛利率 % % 项目销售 利 润率 % % 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计(%) 项目累计及预计(%) 本年累计及预计 项目累计及预计 至上期末调整 后 预算 实现 项目 销售额 亿元 亿 元 至本期末实际 完 成及预算 调整 亿元 销售 差异 收入 项目累计与预计 销售均价 2 元/m 2 元/m 当期及预计 项目累计及预计 57 200 月 10 11 12 4 年 合 月 月 月 计 项目总投资:亿元 合 计 1 2 3 5 6 7 8 9 月 月 月 月 月 月 月 月 四 季 度 控制 成 本、 优化 直接成本 2 元/m 元/m 2 成本 结构 57 控制 费用 销售费用 元/平方米 (××万元) 万元 管理费用 元/平方米 (××万元) 万元 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 至上期末调 整 后预算 至本期末实际 提高 资金 现 金 流 亿元 证项 通畅 准确把握市 场,合理的 方 案,提供 客户 满意的 完成及预算调 整 差异 率,保 金流 产品。 亿元 利用 目现 客 户 方 面 回款 - 项目累计及预计 土地费支出 万元 万元 工程费支出 万元 万元 项目净现 金 流量 万元 万元 % % 开盘后一个 月 内的成 交量 销售面积 M 累计销售 比例 % % 客户购买 体验 良好 良好 2 M 2 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 当期及预计 项目累计及预计 项目累计及预计 58 合作客户的 满 意和支 持 《物业服 务 方案》 评价 最优 最优 58 政 府 部 门 提 供 最大 最大 满足项目要求 满足项目要求 满足项目要求 满足项目要求 满足项目用 满足项目用 优 惠 政 策 职 能 部 门 提 高 批 件 速 度 提 高 贷 金 融 款 机 构 度 速 提 高 贷 款 要求 款 要求 款 金 额 59 客 户 天 贷 天 款 放 款 速 度 正面 报道 媒 体 量 媒体 支持 度 合 作 方 提升项目品 提升项目品 牌 和知名 牌 和知名 度 度 满足项目操 满足项目操 作 推广要 作 推广要 求 求 严格执行 严格执行 严 格 履 行 合 同 59 连锁 置 业 推荐 成交 当期 万元 万元 项目 充分体现 定位 土 地价 及预 计 量 最大 (套数) (金额) 最大 值 提高 方案 组织 内 部 运 营 提 高 项 目 操 作 和 管 理 水 平 水平 限额设计 满足限额指 标 要求 满足限额指 标 要求 出图质量 高 高 出图时间 满足开工要求 满足开工要求 适度超前, 引 导市 场 适度超前, 引 导市 场 严格控制成本 严格控制成本 保证项目开 保证项目开 工、开盘、入 工、开盘、入 住 住 按计划执行 按计划执行 产品创新 设计变更 提高 手续 办理 水平 提高 施工 组织 水平 各项手续 齐备 满足项目 时 间节点 需求 解决规划 难点 工程进度 工程合格率 控制工程 变 更签 证 100% 合理,满足 成 本要求 100% 合理,满足 成 本要求 60 现场管理 提 思 对项目的理解 高 路 项目形象定位 市级文明工地 市级文明工地 准确、深入 准确、深入 准确 准确 60 营 清 销 晰 推 明 销售推广思路 广 确 能 力 清晰 清晰 高 高 开盘前准备 充分、有效 充分、有效 现场销售水平 全面提高 全面提高 客户来访量 高 高 来访客户 成 交率 % % 销售回款 速度 天 天 客户成交 周期 天 天 项目形象 与 知名 度 提 高 操 作 水 平 缩短项 开工时间 目开发 开盘时间 周期,保 证重要 时间节 入住时间 点 有效降 具备抵押贷 低风 款 条件的 时间 61 险, 为 项目 开 提供融资抵 发提 供 押物 万元 万元 资金 支持 61 加强对 标、 公正、严 格、 及 时 公正、严 格、 及 时 合同、付 相关部门建立 相关部门建立 款、变更 合同台账, 合同台账, 并 定期核 并 定期核 对,变 更签 对,变 更签 节的管 证、款项 支 证、款项 支 理,流程 付严格按照 付严格按照 规定执行 规定执行 准确、及时 准确、及时 充分 充分 保证项目实施 保证项目实施 无缝搭接 无缝搭接 充分 充分 合理、高效 合理、高效 齐备 齐备 招投 签证、结 算等环 招标管理 合同管理 高效 结算管理 置业、物 业 公司利 用 建立良好的 外部关系(土 整合 资 源、 创造 合力 地、政府和 合 作方) 项目内部 协 作和配 合 集团内部交 流、共享和 外 部资源的 利用 组织架构 学 专业人才配备 习 和 成 长 队伍建设 提升能力 领导团队成长 快速、全面 快速、全面 对行动纲 领 的理解 高度一致 高度一致 计划 计划 计划 对客户、市 场 与项目的 理解 创造良好的 行 动氛围 责任心、创 新 和协作意 识 执行力 深刻 深刻 强 强 强势 成 成 成 成 成 成 强势 集团总裁办公室 月考核指标模板 考核目的 财 务 方 面 客 户 方 面 聚焦行动纲领,支持集 团 战略目标的实现 充分理解并满足各公司及 本 部的行政及后勤保障需 求 维护良好的外部关系 严格执行预算, 有效控制 费用 考核指标 对战略的理解,高效的战略支 持 与服务 目标 高效、满意 措施 考核标准 满意度 100% 有效沟通,了解需求,反应迅速 持续合作,促进发展 100% 创造良好的外部发展环境,主动交流沟通 部门管理费用 万元 考核得分 主动沟通、了解并有效满足需求、达成满意的结果 分解 至上 内 部 运 营 制表日期: 期末 调整 后预 算 合计 1 2 3 4 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 5 6 7 8 9 计划 计划 计划 计 计 计 划 划 划 至本期 末实 际完 成及预 计 计 计 划 划 划 算调整 成 成 成 成 成 成 习 差异 至上 期末 调整 后预 算 集团本部管理费用 万元 至本期 末实际 完成及 预算调 整 差异 主动沟通、提前做好工作计划,配合集团发展战略及企业文化建设的要 会议组织 有序无误 求, 组织并推动关于核心价值观、战略的研讨及宣贯活动;配合集团领 文件处理 及时准确 密切关注、及时处理文件的编撰、下发、上传、保存及集团相关资料和 报 道的收集、归类、存档。 导团队 和部门组织各种内、外部会议及活动 。 加强主动沟通, 发挥集团整体规模优势, 降低行政管理成本,并实现集团 聚焦战略执行, 推动战略 目标的实现 行政后勤支持 快速反 应 有效 保障 内资源共享。不断完善各项行政管理制度及行政工作流程, 提高快速反 映 能力, 为集团本部的正常运转提供最优化的、满意的行政、后勤保障, 满 足其运营需求。 加强与各级党政机关、公检法司等相关行政主管部门、社会团体的沟通 政府外联 合理岗位及人员设置 学 培养和储备人才 岗位人员的培养 良好口碑 合理、高效 充足、适合 配 合,促进与各级行政主管部门关系的巩固和维护,做好集团与政府联 系的 接口工作。 满足需要,不断调整。 提高在压力下高效工作的能力, 胜任工作并得到发展。 64 与 成 长 综合能力的提升 对聚焦战略管理体系及考核 指 标体系的理解 充分、深 对目前各岗位工作对聚焦战略管理体系的理解和执行,对存在的不 刻、 准确、 足 给予完善。 执行 64 执行力 组织协调能力 快速反映能力 不断提高 不断总结、分析,提出差距和问题,安排下一阶段的解决措施。 全员具备 重点强调相互的支持和配合,个人的主动性和责任心,出现问题及 时 处理。 沟通、公关能力 责任心、主动性 创造好的行动氛围,支 持 战略执行 创新和团队协作 推动企业文化建设,确 对行动纲领的理解和认知 高度认 同、 深 刻理解 保 战略目标的最终实 现 核心价值观的贯彻执行 定期参加学习和研讨,不断提高理解、认知和执行能力, 并运用于 具 体工作当中。 偏执执行 开发中心工作考核指标体系模板 考核目的 实现预期发展计划 财 务 方 面 合理安排费用 考核指标 目标 分解 合理安排战略预算 亿元 当期及预计 上海 亿元 当期及预计 亿元 当期及预计 万元 当期及预计 万元 当期及预计 分解 管理费用 异地 上海 异地 03 年合计 65 第四季度 10 月 11 月 12 月 04 年合计 一季度 二季度 三季度 四季度 14 亿元 2 亿元 6 亿元 4 亿元 2 亿元 客 户 方 面 建立并维护多方面 社 会关系及内部 关系 建立与土地主管部门 的 关系 第一时间获取地块信息、 推 动集团所需地块上市交 易 并按计划获得 土地管理经营的政策以招投标为主,土地经营和管理主要由当地房地局和土地发展中心负 责。 我们将积极建立与该区域土地管理部门的外部关系,充分进行联系沟通, 确保第一时间 获取 准确有效的土地信息。 65 目前, 我们已与××等土地方(拥有土地资源的政府部门下属经营实体) 建立了良好的联系。 建立与土地方的良好 获取地块争取到最好的 关系 付 款方式 与政府关系的维护 争取到最大力度的支持, 与金融机构建立联系 争 取长期或整体合作 建立良好内部关系 积极推动工作 在项目获取过程中,争取有利的付款方式,获得竞争优势,确保公司利益最大化。已有项目 方面:积极协调并推动**、**项目土地方尽快完成地块地上物拆迁、场地平整、配套工程, 保证开工;配合财务部安排付款计划,协商并制定适宜的付款进度。 在项目前期运做过程中, 与规划局、房地局、计委、土发中心、消防、人防、环卫、水务等 相关政府部门针对项目进行沟通和公关, 争取获得有力支持及享受相应优惠政策。发展建立 与相关金融机构的长期合作关系。 配合研发、工程、运营、销售、市场、财务等部门工作, 及时准确地提供有效信息;寻求各 部门充分支持, 实现与其他部门工作的良好搭接,创造合力。 除聚焦现有××*项目外,继续关注该地区新地块信息,同时强势进入**其它区域及选择性进 入**优质区;深入准确地对目标进行研究、理解和判断; 通过对目标项目的现场踏勘、征询、 选定的目标工作区域 准确 市场调研分析, 进行可行论证评估,确保获取的项目符合并支持整体战略;拓宽项目信息来 源,关注竞争对手,争取竞争优势;从政府部门、中介、同行业等多层面多渠道获取土地动 态,确保项目开发及储备。 获取持续发展所需 聚焦××*已获取项目的开发,协调推进土地工作, 尽快完成地块地上物拆迁、场地平整、配 的 项目储备 内 部 运 营 套工程, 保证交地;尽快向研发、运营提供用地条件、经济技术指标、成本测算相关数据等 已有项目开发工作 深入准确 资料,落实相关部门及时提供规划方案、可行性报告、施工图等报建资料,确保项目开工所 需手续的尽快取得;配合相关部门征询配套主管部门的意见,由相关部门委托设计并确定取 得成果时间及进场施工时间。 66 建立良好的公共关系:进入区的主要市区以及主要城区的整体远景规划和近期调整、改动的 方面,进一步了解规划实施步骤;进入各区域同时,理顺各区域地方具体的操作流程,并汇 总形成整体性的东西。以便结合集团以及**区域的战略进行通盘考虑, 合理整合、配置资 完成长三角的战略 布局 异地获取土地 符合战略要求 源; 重点区域进行深入了解, 快速形成结合**区域的战略市场、城市的判断。土地获取方 式: 紧 盯土地线索的同时,充分、全面理解市场,对于土地线索、项目信息结合区域市场 定位以及 长三角战略布局要求、战略储备的需要, 有前期初步的判断;对进入的区域市场有 判断, 重 点区域不放弃任何土地信息;其他途径获取土地,同时关注信息来源途径,扩大 空间。 66 1、完善调研方式, 提高调研水平: 深入了解区域宏观经济、政策、法规、房地产市场、房 地 产金融政策。 2、提高城市研判能力:从几面了解分析, 房地产发展水平;房地产泡沫; 3、 提高项目研断水平: 以项目可操作性、项目对集团战略的支持为标准。 4、提高调研速 理解城市 对项目判断准确 度: 保 证对城市理解的速度与质量; 保证具体项目跟进速度; 5、整合资源、创造合力:针 对性整合 目标城市相关资源;建立交流平台,充分利用集团资源, 加大资源共享力度;聚集 项目, 与 集团其他部门合作, 加强与研发中心在内的各部门的沟通与联系;初步搭建组织 结构 6、公 共关系的把握: 政府相关部门关系的建立;建立媒介关系;了解同行。 目前部门人员缺口较大, 根据现阶段工作要求, 开发部需大量充实人力, 将采取公开招聘和 人员配备及培训,培 培养人才、储备人才 养、 储备干部 公司内部调配的方式完成。 充足、适合 人员培训、培养方面:重点就理解企业(核心价值观、行动纲领)、理解行业, 对老员工及 新员工进行培训,再通过实际工作强化对核心价值观、行动纲领、战略、战略目标、城市 及 行业的理解。 领导团队建设 学 习 与 成 长 提升能力 推动企业文化建 设, 确保战略目标 的最终 实现 创造好的行动氛 围, 支持战略执行 团队专业化程度 核心价值观宣贯、共同 理 解、偏执的执行 战略执行能力 熟悉各项流程、组织能 力、 创造力、判断力 团队 精神 加强团队专业化能力,为每一个人创造机会,充分赋予每一个人权利和责任,通过团队共 同 制定部门的考核指标体系,使团队中的每一个成员都能够理解部门的战略,并将战略转 化成 为每个人每天的工作。 员工对企业核心价值观的理解至关重要, 推动员工对核心价值观的理解, 要重视在工作中体 准确并与工作结合 强调高度的责任心、沟 通 配合、支持、创新、 领导团队尤其要重视对企业战略的理解, 重视对人才和队伍的培养,关注公司整体的工作氛 围,形成团队凝聚力,推动具体工作。 全员具备 现出对核心价值观的理解与偏执的执行。用核心价值观指导并验证我们的工作, 共同理解偏 执的执行我们的行动纲领。 创造良好的工作氛围,强调团队精神及高度的责任心,各工作负责人员充分的沟通,相互 积 极配合。 67 考核权重根据公司实际情况确定 考核分数根据考核完成情况确定 67 ××公司考核指标汇报 考核目的 考核指标 项 目利润 总额 销售收入 年度目标 分解 2003 2004 年合 年合 计 计 2 1月 10 3月 月 当期及 ××亿元 预计 完成率 当期及 ××亿元 预计 完成率 当期及 实现预期利润 回款 ××亿元 预计 完成率 财 务 方 面 管理费用 ××万元 控制费用 销售费用 新增贷款 提高资金利 偿还贷款 ××万元 当期及 预计 当期及 预计 当期及 预计 当期及 预计 68 4月 5月 6月 7月 8月 9月 月 11 月 12 月 考 考 核 核 标 得 准 分 用率 共享成功 地款支付 薪酬 当期 及预 计 当期 及预 计 68 项目小计 为目标客户 提供满意的 产品 1. 准确进行项目定位: 加深对各个项目的理解,充分挖掘项目的内涵和优势, 准确定位项目的市场位置和目标客户群体。 项目综合 把握能力 最优 2. 丰富和加强产品设计:在充分了解市场需求的基础上,准确把握规划要点和其他设计条件, 充分比较分析不同方案的 综 合品质及投资回报,从中选取最优的方案,并针对每一个项目选择适合的设计单位。 3. 加强市场信息的搜集、整理和分析能力,及时对项目操作思路进行调整,保证项目各项目标的实现。 1.综合平衡各规划项目与临近区域内集团其他项目之间的关系, 定位方面力争优势互补, 避免内部竞争。 客 户 方 面 对集团品牌 的支持和贡 丰 富集团 品牌内涵 支持扩大 2.加 强创新:在深入理解行业、环境、市场及客户需求的基础上,努力创新,尤其是通过规划、建筑及操作概念上的创新 不 断推出新的产品,丰富集团品牌的内涵; 3.坚持高标准, 在定位和操作的各个层面上维护顺驰高标准、高档次的品牌形象。 献 创造良好的 政府、媒 公司各部门积极运作与市、区所属政府部门、专业局、银行、合作方底关系,努力建立良好的沟通、协作渠道, 并在相 客 户和合作 关 职能部门和银行关系上取得积极进展,进一步提高办事效率。 从而得 到最 体、 金融机 满 意 度 构以 及合 100% 作方的 关 大的支持 系 伙伴 关系, 项目小计 提高资金效 率,保证正 常 运营 内 部 运 营 解决未来销 售额缺口的 储 备项目 解 决资 金缺口 解 决缺 口 最优方案 1、学习掌握金融政策, 通过其他金融产品挖掘金融机构对该项目的投资动力, 2、随时掌握抵押物情况,最大限度 的 利用现有抵押物资源。 3、增强与金融机构的沟通了解, 提高信用贷款比例。 1 公司 年内项目实际完成计划 2 公司 年内项目实际完成计划 3 公司 年内项目实际完成计划 4 公司 年内项目实际完成计划 5 公司 年内项目实际完成计划 6 公司 年内项目实际完成计划 7 公司 年内项目实际完成计划 69 研究、平 关注未来发展 衡产品结 构 合理 69 公司项目 提高项目操 作水平、利 润 率水平 综合毛利 28% 累计情况、差异分析、具体措施 18% 累计情况、差异分析、具体措施 率 公 司销 售利润率 加大战略的宣灌力度, 大力推行聚焦战略的考核指标体系,搭建一个共同思考的交流平台,从战略的高度上分析并理 完善并 推动考核 指标体系 解 项目的作用、优势和内涵。以项目责任书为依据,推动各部门乃至个人考核指标体系的建立、健全和深化;严格按 有效推动至 部门及个人 利用地产集 团的规模优 当 套数 售 后与 性, 提高效 物业公司 率 配合 期及 预计 交量 势 发挥整体 目标实 现。公司整体组织架构重新进行了调整, 淡化绝对责任人的概念、强调配合与协作, 项目上不再设置项目负责 人,各体 系、部门的职能、分工也更加专业。 置业公 司推荐成 照责 任书和考核指标体系的要求对各部门工作进行动态跟踪、提前预警和偏差监控,强势推动责任书的贯彻、执行和 业主售后 问 题及时解决 套 数 完 成率 通过客户资源部、售后服务部与置业公司和物业公司之间的及时沟通和紧密配合,深入挖掘客户资源和市场潜力, 保 证整体战略目标的实现。 有利于提 高项目操 作水平的 合理、高效 及时汇总、分析各分公司及公司运作过程中的各方面信息,并随时对公司组织架构进行合理的调整。 组织架构 项目小计 学 习 与 成 培养人 才、 储备 人才 人员配备及 培 训,培 养、储 备、 充足、适合 加强人力资源管理, 设立了专门人力资源岗位, 建立完善的适合投资公司战略需要的人力资源体系, 推动薪酬体系, 评 价体系(考核指标体系) 的完善。 输送干部 70 长 提升能力 团队专业化 程度 提升 12 月份从公司领导层面上开始大力推动各体系的战略思考和定位,逐步建立各部门及各分公司及其部门新的考核指 标 体系,并将细化到个人的考核指标体系, 在责任书的统一指导下,团队的专业分工更加合理,沟通更加顺畅、高 效。 70 推动企业文 化建设,确 保战略目标 的最终实现 核心价值观宣 贯、共同理 解、 偏执的执 理解、认 知 聚焦公司制定未来发展战略, 深入理解企业、理解行业、理解环境,加强对战略的思考和讨论,领导团队推动战略的 贯彻与执行; 通过组织讨论, 加深各项目、各部门加强对考核指标的理解,更加深刻理解市场和客户, 更加深刻理解行 动纲领。聚焦公司的战略目标来深入对项目的理解。 行 创造好的行 动氛围,支 持战略执行 强调高度的责任心和工作每个细节的落实,对未能执行到位的工作,认真分析存在问题,及时解决问题;通过不断学 强调高度的责 任心、沟通配 合、支持、创 新、 团队精神 全员具备 习和提高自身水平,逐步加深对项目的理解、对战略目标的高度认同, 并有效推动项目操作。同时各专业在实际工作 中, 重点强调工作的计划和统筹安排,充分考虑上下家的协调和配合,对产生的协作问题, 要及时提出、落实解决, 使 内部 运作高效。 项目小计 考核汇总 71
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房地产公司关键绩效KPI指标体系
房地产公司关键绩效 KPI 指标体系 一、 房地产公司关键绩效指标框架体系 过程指标 内 部 运 营 指 标 学 习 成 长 指 标 效率指标 有效性指标 过程控制指标 竞争性指标 结果指标 企业基础设施 人力资源管理 / 财务管理 / 采购管理 行政总务管理 / 法律事务管理 / 审计监察管理 核 心 公共关系 过 员 程 工 与 战略 客户 营销 土地 项目 组 项目 与 服务 管理 获取 策划 织 管理 研发 关 键 能 力 顾 客 需 求 的 满 足 财 务 指 标 企 业 收 益 的 获 得 客 户 指 标 驱动指标 二、 房地产公司内部流程 1. 房地产公司一般内部流程 明确 客户需求 2. 达到 客户满意 目标价值链应当反映主要业务流程-产品开发、赢得/保持客户、交货、客户服务等 应当与主要业务流程或流程的整和相联系 典型房地产公司内部流程(以万科为例) 通过怎样的内部运作流程实现财务与客户目标? 三、 房地产公司战略地图 四 、 集 团 公 司 关 键 绩 效 KPI 指 标 绩 效 层 面 财 务 层 面 客 户 层 面 绩 效 目 标 注重股东,对股东负责 明确我们战略能够创造的财务结果 明确“财务差距”,解释所需变革 的重要性 构建经济模式,解释增值和回报的 关键动力 确定我们创造价值可以使用的经营 绩效杠杆( 增长/ 回报/ 生产率) 确定市场或客户满意度目标 明确公司的客户及客户/ 市场细分 与财务目标联系( 例如:增长和利 润来源) 确立每个细分市场的价值观点 明确客户满意的驱动因素以建立竞 争优势 关 键 KPI 指 标 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 普通股回报率 (%) 每股收入 ($) 收入 / 全面资产 (%) 新产品或运营收入 ($) 收入 / 员工 ($) 利润 / 全面资产 (%) 新产品或运营利润 ($) 利润 / 员工 ($) 市场价值 ($) 凈资产回报率 (%) 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. (%) 19. 20. 增值 / 员工 ($) 全面资产回报率 (%) 所用资本回报率 (%) 边际利润 (%) 缴纳金 / 收入、或边际缴纳金 (%) 缴纳金 / 员工 ($) 现金流 ($) 股东权益 / 全面资产、 或偿付能力 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 客户数量 市场份额 (%) 年销售额 / 客户 ($) 回头生意 ($) 新客户数量 / 客户底数 保持客户数量 (No.) 完成销售额 / 联系销售额 满意客户指数 (%) 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 客户利润 (%) 客户不满意见数量 (No.) 营销支出 / 销售成本($) 品牌形象指数 / 品牌价值 (%) 客户关系平均维持时期 (No.) 平均客户规模 ($) 客户等级 (%) 客户来访公司数目 (No.) (%) (%) 投资回报率 (%) 全面成本 ($) 绩 效 层 面 内 部 运 营 层 面 学 习 与 发 展 层 面 绩 效 目 标 确定促进客户价值的内部流程价值 链( 例如产品开发、赢得/ 保持客 户、交货、客户服务等) 在“拓展机会”专题会议上重点提 出的流程能力相结合 明确必须胜于对手的方面 优先制定与内部流程最相关的一系 列目标和指针 明确今后我们如何才能持续提高和 创造价值 结合程序目标 序目标,明确具体的学习与发展要 求 结合“探究可能性”这一部分中所 明确的能力差距 - 针对各项核心程 关 键 KPI 指 标 9. 客户忠诚指数 (%) 10. 客户关系紧密程度 ( 指数) 19. 从联系客户到完成销售的平均时间 (No.) 20. 服务支出 / 客户/ 年 ($) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 行政管理支出 / 总营业额 (%) 流程周期 (No.) 业务流程效率 (No.) 平均投产时间 (No.) 投产时间,产品开发 (No.) 投产时间,从订货到交货 (No.) 投产时间,供货商 (No.) 投产时间,生产 (No.) 一般决策所需时间 (No.) 库存周期 (No.) 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 生产率提高 (%) 自动化程度 (%) IT 能力/ 雇员数 (No.) 流程质量 ( 指数) 服务质量 ( 指数) 生产率 (%) 产品环境影响 (No.) 行政失误成本 / 管理营业额 (%) 按时交货 (%) 生产过程有害气体释放量 (No.) 1. 2. 3. 比) 4. 5. 6. 研发费用 ( 美元) 研发费用 / 总体费用( 百分比) 信息技术开发费用 / 信息技术费用( 百分 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 待发专利 ( 数量) 公司专利平均年限 ( 数量) 改进建议 / 员工( 数量) 核心能力培养费用 / 员工( 美元) 员工满意指数 ( 数量) 营销费用 / 客户( 美元) 员工意见 ( 授权指数) ( 数量) 时数,研发 ( 百分比) 研发资源 / 全部资源( 百分比) 培训投资 / 客户( 数量) 绩 效 层 面 绩 效 目 标 明确实施策略所必备的能力 技能与核心能力 知识资产与最佳操作方案 组织背景信息、氛围及文化 技术 关 键 KPI 指 标 7. 8. 9. 10. 调研投资 ( 美元) 新产品辅助与培训投资 ( 美元) 开发新市场投资 ( 美元) 客户直接沟通 / 年( 数量) 18. 19. 20. X 岁以下员工所占比例( 百分比) 非产品性费用 / 客户/ 年( 美元) 新产品与基础产品之比 ( 百分比) 五、 核心职能部门关键绩效 KPI 指标 1. 总裁办 指标类型 指标层面 核心 KPI 指标 结果性绩 效指标 财 务 类 KPI 指标 成本中心费用预算执行率 客 户 类 KPI 指标 部门协作满意度 本部门负责预算制定调整质量 文件起草、核对出错率 领导对文件起草的满意度 OA 信息系统的信息化程度 内部投诉处理率 接待事务完成的效率和质量 保密文件、印章管理出错率 会议组织、安排的有效性 综合档案管理完整性及出错率 本部门员工绩效考核数据准确率 本部门员工绩效考核按时完成率 员工离职率 员工平均受培训时间 部门员工素质结构比例 员工培训计划完成率 部门员工满意度 执行基于风险的薪酬计划的员工比例(%) 内部流程 类 KPI 指 标 过程性绩 效指标 学习与发 展 类 KPI 指标 2. 战略规划中心 指标类型 指标层面 核心 KPI 指标 结果性绩 效指标 财 务 类 KPI 指标 成本中心费用预算执行率 过程性绩 效指标 客 户 类 KPI 指标 与外部对口部门机构关系的良好性 部门协作满意度 内部流程 类 KPI 指 本部门负责预算制定调整质量 充分及时掌握相关监管政策、法规的变化 房地产市场发展动态预测准确性 年度规划和年度建设方案有效性 公司用款需求计划和用款方案的有效性 汇总审核资本性支出计划的及时、准确性 公司融资需求计划和用款方案的有效性 部门所辖范围内的大型项目前期工作有效性 部门职责范围内业监督指导的有效性 标 学习与发 展 类 KPI 指标 3. 公司经济技术数据分析成效 公司经济技术数据统计准确率 本部门员工绩效考核数据准确率 本部门员工绩效考核按时完成率 部门员工满意度 员工平均受培训时间 部门员工素质结构比例 员工培训计划完成率 员工离职率 执行基于风险的薪酬计划的员工比例(%) 计划财务中心 1) 部门定位: 通过建立完善的财务系统制度、流程,及时准确地反映集团公司的经营状况,降低企 业财务风险,为企业的经营决策提供依据;通过合理的资金调配,提高资金的使用效率。 2) 核心职责: 负责制订、完善各项财务管理、资金管理制度和流程,批准后贯彻实施; 负责财务预、决算方案、全面预算管理方案的编制与监督执行; 执行税法规定,收集、研究相关的财税法规、政策,充分利用税收优惠政策; 负责拟定融资计划、资金使用计划并组织实施; 负责资金的调配工作,提高资金的使用效率,降低资金使用成本; 按照会计制度进行会计核算,按时编制财务会计报告和其它相关报表; 负责对公司的资金运用、现金流状况、财务成本等进行财务分析, 为公司决策提供 依据; 对公司财务风险进行有效监控; 负责指导项目公司对口部门的工作。 3) 部门职能划分: 一级职能 会计核算 税务管理 二级职能 拟订并根据集团公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实 施办法并检查、指导子公司加以贯彻执行; 负责集团公司总部各项费用的日常审核及总部日常发生经济业 务的帐务处理; 核对各项往来帐目,及时发现问题; 汇总、合并集团公司的财务报表,为集团公司领导提供各种财 务数据; 定期、不定期对集团公司的经营状况、财务状况进行分析,向 集团公司管理层提供分析报告; 负责各类会计资料的保管和定期归档工作; 规范集团公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收 优惠政策的实现情况; 预决算管理 合同管理 资产管理 风险控制 融资管理 资金管理 指标类型 结果性绩 效指标 过程性绩 效指标 负责集团公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行 ; 负责集团公司税务事宜办理; 建立和完善财务预、决算管理办法; 组织编制集团公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分 析、监督和指导; 组织集团公司年度财务决算; 建立和完善合同管理制度; 审核限上各类合同经济条款; 监督合同执行情况; 负责完善资产管理制度,加强资产管理,按季度推进资产盘点 及帐务核对,保证资产安全和完整; 负责资产台账管理; 建立和完善风险控制管理办法; 分析公司财务现状,及时发现风险问题并提出解决方案; 负责应收款项管理,督促有关部门及时催缴欠款; 定期组织对项目公司的财务审计。 负责研究国家融资政策信息,为决策提供依据; 负责拟定集团公司的融资计划,组织实施并定期进行考核; 负责组织集团公司土地开发贷款、银行按揭工作的推进和落实 ; 负责拓展公司的渠道和融资方式; 负责建立融资信息系统,保障融资工作有序进行; 负责集团资金集中管理体系的建设,制定、完善集团公司的资 金内控管理制度,并监督实施; 负责编制公司年度资金计划; 负责集团公司每周现金预算的编制,组织监督各项目公司严格 按现金预算执行; 负责公司定期的资金分析; 负责集团及各项目公司的资金调拨; 负责监控集团及各项目公司资金占压情况,并对相关问题进行 分析通报; 负责集团公司对各项目货币资金的核查工作。 指标层面 核心 KPI 指标 财 务 类 KPI 指标 资金周转期 公司成本中心费用预算执行率 部门成本中心费用预算执行率 客 户 类 KPI 指标 与外部机构关系的良好性 部门协作满意度 本部门负责预算制定调整质量 会计报表的延迟日数 财务报表的准确、合规性 年度财务预算制定调整质量 公司各机构对财务服务的满意度 预算内资金保证率 申报纳税合规性 会计文档的完整性和时效性 本部门员工绩效考核数据准确率 本部门员工绩效考核按时完成率 内部流程 类 KPI 指 标 学习与发 展 类 KPI 指标 部门员工满意度 员工平均受培训时间 4. 信息资源中心 指标类型 结果性绩 效指标 过程性绩 效指标 指标层面 核心 KPI 指标 财 务 类 KPI 指标 成本中心费用预算执行率 信息技术费用预算执行率 信息化项目审减支出百分比 部门协作满意度 本部门负责预算制定质量 有预算落实的未完成的故障、服务请求及开发请求数 全程参与的信息系统实施 本部门员工绩效考核数据准确率 公司信息系统软硬件、耗材的采购申请及时处理率 信息系统重大故障数 信息系统故障排除率 本部门员工绩效考核数据准确率 本部门员工绩效考核按时完成率 员工离职率 员工培训计划完成率 员工平均受培训时间 部门员工满意度 部门员工素质结构比例 执行基于风险的薪酬计划的员工比例(%) 客 户 类 KPI 指标 内部流程 类 KPI 指 标 学习与发 展 类 KPI 指标 5. 部门员工素质结构比例 员工培训计划完成率 员工离职率 执行基于风险的薪酬计划的员工比例(%) 人力资源中心 指标类型 结果性绩 效指标 过程性绩 效指标 指标层面 核心 KPI 指标 成本中心费用预算执行率 (预算中:人力成本=招聘费用+培训费用+薪资福利+奖金 +离职补偿金+保险等) 客 户 类 KPI 指标 部门协作满意度 内部流程 类 KPI 指 本部门负责预算制定调整质量 员工绩效考核数据准确率 员工绩效考核按时完成率 薪酬核算错误率 人力资源部编制的人力资源年报表出错次数 财 务 类 KPI 指标 标 学习与发 展 类 KPI 指标 6. 本部门员工绩效考核数据准确率 本部门员工绩效考核按时完成率 部门员工满意度 岗位培训满意度 外部招聘率 员工离职率 员工内部调动比率 公司员工素质结构比例 部门员工素质结构比例 公司员工平均受培训时间 部门员工平均受培训时间 公司/部门员工培训计划完成率 执行基于风险的薪酬计划的员工比例 研究发展中心 指标类型 指标层面 核心 KPI 指标 结果性绩 效指标 财 务 类 KPI 指标 过程性绩 效指标 成本中心费用预算执行率 研发费用 研发费用/总体费用(百分比) 信息技术开发费用/信息技术费用(百分比) 调研投资 开发新市场投资 新产品辅助与培训投资 新产品获利率(基于产品改进) 成本降低 销售量上升 行业同质化产品市场占有率 销售排名 客 户 类 KPI 指标 部门协作满意度 内部流程 类 KPI 指 本部门负责预算制定调整质量 基础研究(确保长期处于竞争优势) 研究报告提交的及时率 专项报告行业指导价值(外部专家评价,社会认同度) 应用研究(能否创造出新的、实用性的功能,解决技术难题) 新技术、新工艺应用比率 预期收益实现率 产品开发)应用成熟技术开发出新产品) 新产品比例 独家产品比例 新产品上市速度 标 • 上市速度提前天数 • 开发周期缩短天数 新产品计划进度 新产品设计质量 BET(收支平衡时间) 学习与发 展 类 KPI 指标 7. 本部门员工绩效考核数据准确率 本部门员工绩效考核按时完成率 部门员工满意度 员工平均受培训时间 专职工程师能力评估合格率 部门员工素质结构比例 员工培训计划完成率 员工离职率 执行基于风险的薪酬计划的员工比例(%) 工程管理中心 指标类型 结果性绩 效指标 过程性绩 效指标 指标层面 核心 KPI 指标 财 务 类 KPI 指标 成本中心费用预算执行率 工程项目概算执行率 项目审减支出百分比 部门协作满意度 本部门负责预算制定调整质量 项目资金需求计划准确度 投资计划完成率 项目工程设计审查按时完成率 招标申请准确率和及时性 合同签订的及时性和准确性 工程标准工期完成百分比 工程达标交付率 工程阶段质量合格率 施工组织设计指导的有效性 质量安全报监率 重大安全事故 管理漏洞导致人身死亡事故数 设备缺陷导致重大事故数 工程质量投诉率 工程完工后提交相关资料进行竣工结算审计的平均天数 工程文件归档管理出错率 完成主设备及主要材料订货清单有效性 技术进步(=工程建设新技术/工艺/材料应用性及有效性) 本部门员工绩效考核数据准确率 本部门员工绩效考核按时完成率 客 户 类 KPI 指标 内部流程 类 KPI 指 标 学习与发 展 类 KPI 指标 8. 部门员工满意度 员工平均受培训时间 部门员工素质结构比例 员工培训计划完成率 员工离职率 执行基于风险的薪酬计划的员工比例(%) 营销管理中心 指标类型 指标层面 核心 KPI 指标 结果性绩 效指标 财 务 类 KPI 指标 过程性绩 效指标 客 户 类 KPI 指标 部门协作满意度 计划外需求及时处理率 客户服务满意度 销控官管理满意度 业务提升/改进管理满意度 销售帐务管理满意度 电话接听时间 销售现场检查 问题及时处理率 事后处理问题占总问题比率 应收帐款回收率 销售人员上岗培训比率 媒体曝光数 负面 正面 内部流程 类 KPI 指 标 学习与发 展 类 KPI 指标 费用预算执行率 总体费用控制达成率 总体费用降低额 销售目标达成率 营销收入额 单位销售收入增加额 销售毛利率 市场占有率 当期销售排名 市场数据收集及时准确率 营销统计报表出错率 本部门负责预算制定调整质量 本部门员工绩效考核数据准确率 本部门员工绩效考核按时完成率 员工培训计划完成率 员工离职率 部门员工满意度 员工平均受培训时间 部门员工素质结构比例 执行基于风险的薪酬计划的员工比例 六、 项目公司关键绩效 KPI 指标
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【制度】房地产公司完整绩效考核制度
房地产公司完整绩效考核制度 第一章 总则 第一条 员工绩效考核事实上级能够及时对部下具有的担当职务的能力以及能力发挥成都进 行分析,作出正确的评价,进而做到人尽其才,客观合理的安置组织成员,调动员工工作积极性、 提高工作绩效,为薪资调整、职务变更、岗位调动、培训等人事决策提供依据。 第二条 本规定中使用的专用术语定义如下: (一)绩效考核--为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,队员工程机、能力和努力 程度进行有组织的观察、分析和评价。 (二)业绩考核--对员工分担的岗位职责情况、工作完成情况进行观察分析和评价。 (三)品德考核--对员工在工作中表现出来的工作态度和品性进行观察、分析和评价。 (四)能力考核--通过工作行为,观察、分析和评价员工具有的能力。 (五)学识考核--队员共完成本职工作所掌握的知识、技能及应用情况进行分析和评价。 (六)考核者--人是考核工作的执行人员。 (七)被考核者--接受人是考核者。 (八)考核执行机构--负责人式考核有关事务的机构。 第三条 为了使绩效考核能公正合理地进行,考核者必须牢记以下几点: (一)绩效考核是大家的事,极为你自己,也为你的部下,更为整个公司。 (二)被考核者期望着自己的工作能够得到承认,考核者必须根据日常业务工作中观察到具体 事实做出评价。 (三)被考核者期望得到公正的待遇,考核者必须消除对被考核者的好恶感、同情心等偏见,排 除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上作出评价。 (四)不对考核期外、以及职务工作以外的事实和行为进行评价。 (五)公司对考核者寄以厚望并充分信赖,考核这应该依据自己得出的评价结论,对被考核者进 行扬长补短的指导教育。 第四条 本制度是用于总监级(含)以下的所有员工。 第二章 绩效考核的分类 第五条 绩效考核份季度绩效考核和年度绩效考核。 第六条 季度绩效考核时对被考核者每季度内的绩效完成情况进行考核,考核的标准是被考 核者的岗位描述、工作目标和工作计划。每季度绩效考核时间安排如下: (一)第一季度绩效考核:4 月 1 日--10 日; (二)第二季度绩效考核:7 月 1 日--10 日; (三)第三季度绩效考核:10 月 1 日--10 日; (四)第四季度绩效考核:1 月 1 日--10 日。 各部门的具体绩效考核的时间安排由人力资源部负责同志和组织。 第七条 年度绩效考核时人力资源部根据被考核者在年度内得奖正纪录情况给与评价,并统 计、汇总各季度绩效考核的得分后,得到被考核者本年度绩效考核的最终得分。 第三章 季度绩效考核的内容及实施 第八条 季度绩效考核由被考核人、被考核人直接上级和隔级上级级人力资源笔人员共同参 与。其中被考核人直接上级(来自:www.fdcew.com)对被考核人的极度考核与被考核人的 定期述职同时进行,人力资源部仅派员纪录。员工季度绩效考核的详细过程见"员工季度绩效 考核"程序。 第九条 季度绩效考核中,被考核人的直接上级与隔级上级所占的评分比例为 7:3。即季度绩 效考核满分 100 分,直接上级评分占 70 分,各级上级评分占 30 分。 第十条 公司对不同级别的员工考核的侧重点不同,因此考核的评分标准也不同。考核必须依 据被考核者的级别确定相应的评分标准,评分标准分高级管理人员、普通管理人员和普通员 工三种评分标准。 第十一条 高级管理人员的考核项目包括业绩、能力、品性和学识四项,每项所占的百分比例 分别为 20%,35%、20%、25%,每个项目所包括的考核因素如下: (一)业绩:对高级管理人员的业绩考核包括目标达到程度、工作品质、工作方法和进度检查四 个评价因素。每个因素的内容及评分标准如下: 1、目标达到程度:是指所辖区域季度计划和预算的执行情况,若超过目标,5 分;达到目标,4 分; 尚可,3 分;欠佳,2 分;落后,1 分。 2、工作品质:是指所辖区域的办公秩序是否良好,处理事务是否按规章制度、程序进行,要求 归档的文件、表单、资料的管理是否完全、齐整、有序。若上乘,5 分;良好,4 分;尚可,3 分;欠佳, 2 分;很差,1 分。 3、工作方法:时只完成目标所采取的方式、方法是否科学、合理、合法和规范。若很得要领,5 分;得要领,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;不得要领,1 分。 4、进度检查:是指所辖区域的政令下达、督办和复命是否及时有序地进行,各种检查体制的建 立是否齐全,各种检查是否按规定执行,检查的结果是否得到及时处理。若追根究底,5 分;较 好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 (二)能力:对高级管理人员的能力考核包括管理统率能力、企划创新能力、判断决断能力、洞 察交际能力、培训激励能力、指导协调能力和应变表达能力七个评价因素。每个因素的内容 及评分标准如下: 1、管理统率能力:是否具有把握部下性格、才干,培养下属的能力,进而组织全体人员提议行 动的能力。若统率的力,5 分;稍强一些,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 2、企划创新能力:是指把握问题所在,提出有效的切合实际的规划、方案的能力。若极强,5 分; 稍强,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 3、判断决断能力:是指立足全局把握关键、迅速而全面的做出判断的能力。若极佳,5 分; 正确,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 4、洞察交际能力:让对手了解本公司或本人意图,圆满妥善处理事务的能力。若运作自如,5 分;较好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 5、培训、激励能力:合格的管理者即是合格的培训者,同时能够调动下属的积极性,是下属能 动地接受并完成任务的能力。若水平极佳,5 分;稍高一些,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 6、指导协调能力:热情指导、帮助下属,提高下属的工作能力,合理的分配任务,提高集体成果 的能力。若指导得力,5 分;较好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 7、应变表达能力:思维敏捷、处乱不慌、能言简意赅表达意图的能力。若表现出色,5 分;较 好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;较差,1 分。 (三)品性:对高级管理人员的品性考核包括人际关系、协作性、个人修养和受职工尊重度四个 评价因素。每个因素的评价标准如下: 1、人际关系:很受欢迎,5 分;受欢迎,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 2、个人修养:很有修养,5 分;有修养,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;太差,1 分。 3、协作性:配合较好,5 分;稍好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;太差,1 分。 4、受职员尊重度:很受敬重,5 分;受敬重,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;不受尊重,1 分。 (四)学识:对高级管理人员的学识考核包括管理技能、专业知识、一般知识、行业知识和发展 潜力五个评价因素,每个因素的内容及评分标准如下: 1、管理技能:包括管理的基本常识和管理技巧。若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 2、专业知识力从事本职工作应掌握的专业基本知识,国家颁布的相应法律、法规、政策等。若 很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 3、一般知识:纸一些常识性的基本知识,包括自然科学和社会科学的基础性的知识。若很丰富, 5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 4、专业知识:指公司从事的行业相关知识,无论是行政管理人员还是业务管理人员,均需要掌 握一定的本行业的知识。若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 5、发展潜力:极富潜力,5 分;有潜力,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 第十二条 上一条所讲的高级管理人员(被考核者)包括各系统总监及其助理,此外还包括各销 售分公司经理、零售部经理及汽车贸易公司经理。 第十三条 普通管理人员的考核项目包括业绩、能力、品性和学识四项,每项所占的百分比例 均为 25%。每个项目所包括地考核因素如下: (一)业绩:对普通管理人员的业绩考核包括目标达到程度、工作品质、工作方法、进度检查和 绩效考核增加率五个评价因素。每个因素的内容及评分标准如下: 1、目标达到程度:是指所辖区域季度计划和预算的执行情况,若超过目标,5 分;达到目标,4 分; 尚可,3 分;欠佳,2 分;落后,1 分。 2、工作品质:是指所辖区域的办公秩序是否良好,处理事务是否按规章制度、程序进行,要求 归档的文件、表单、资料的管理是否完全、齐整、有序。若上乘,5 分;良好,4 分;尚可,3 分;欠佳, 2 分;很差,1 分。 3、工作方法:时只完成目标所采取的方式、方法是否科学、合理、合法和规范。若很得要领,5 分;得要领,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;不得要领,1 分。 4、进度检查:是指所辖区域的政令下达、督办和复命是否及时有序地进行,各种检查体制的建 立是否齐全,各种检查是否按规定执行,检查的结果是否得到及时处理。若追根究底,5 分;较 好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 5、绩效增加率:是指管理人员领导责任的执行情况,下属绩效的进步情况。若很高,5 分;高,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 (二)能力:对普通管理人员的能力考核包括领导能力、企划能力、应变能力、执行能力和判断 力五个考核因素,每个因素的内容及评分标准如下: 1、领导能力:合理组织下属完成工作任务的能力。若领导得力,5 分;稍强,4 分;尚可,3 分;欠 佳,2 分;很差,1 分。 2、企划能力:正确把握问题,提出解决问题的客观有效计划方案的能力。若可行且富有创新,5 分;客观可行,4 分;尚可,3 分;欠佳,(来自:www.fdcew.com)2 分;不愿用头脑,1 分。 3、应变能力:机敏灵活,处乱不慌,从容自若地能力。若机敏过人,5 分;机敏,4 分;尚可,3 分;欠 佳,2 分;很差,1 分。 4、应变能力:是指对上级的命令、下达的计划,不值得工作能及时贯彻,并及时复命的能力。若 彻底执行,5 分;能执行,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 5、判断力:把握关键、立足全局,迅速而全面地做出判断的能力。若极强,5 分;正确,4 分;尚 可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 (三)品性:对普通管理人员的品性考核人际关系、个人修养、协作性、受职工尊重度和对公司 态度五个评价因素。每个因素的评价标准如下: 1、人际关系:很受欢迎,5 分;受欢迎,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;很差,1 分。 2、个人修养:很有修养,5 分;有修养,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;太差,1 分。 3、协作性:配合较好,5 分;稍好,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;太差,1 分。 4、受职员尊重度:很受敬重,5 分;受敬重,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;不受尊重,1 分。 5、对公司态度:相当忠诚,5 分;忠诚,4 分;尚可,3 分;欠佳,2 分;较差,1 分。 (四)学识:对普通管理人员的学识考核包括管理技能、专业知识、一般知识、行业知识和发展 潜力五个评价因素,每个因素的内容及评分标准如下: 1、管理技能:包括管理的基本常识和管理技巧。若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 2、专业知识力从事本职工作应掌握的专业基本知识,国家颁布的相应法律、法规、政策等。若 很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 3、一般知识:纸一些常识性的基本知识,包括自然科学和社会科学的基础性的知识。若很丰富, 5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 4、专业知识:指公司从事的行业相关知识,无论是行政管理人员还是业务管理人员,均需要掌 握一定的本行业的知识。若很丰富,5 分;丰富,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分。 5、发展潜力:极富潜力,5 分;有潜力,4 分;普通,3 分;不足,2 分;太差,1 分 第十四条 上一条所讲的普通管理人员十指主管级管理人员及财务系统、行政系统、人力资源 系统内的部门经理及人员和销售部经理、市场部经理、公关部经理和综合服务部经理。 第十五条 普通员工的考核项目分工作能力、品德和学识三项,所占的百分比例分别为 50%、35%、15%,每个项目所包括地考核因素说明如下: (一)工作能力:对普通员工工作能力的考核包括工作质量、工作数量、工作效率、工作方法、出 勤情况、工作勤情、执行力、理解力、学习能力和判断力,共 10 个评价因素。 (二)品德:对普通员工品德的考核包括学习精神、工作态度、责任感、服从性、协作性、个人修 养和集体荣誉感共 7 个评价因素。 (三)学识:对普通员工学识地考核包括专业知识、一般知识和学识应用本职工作程度共 3 个 评价因素。 以上各个因素的评分标准见"员工季度绩效考核表"(员工级用) 第十六条 员工季度绩效考核的考核者为被考核的直接上级和隔级上级,直接上级和隔级上 级分别给与评分后,由人力资源部负责算出员工季度绩效考核的总得分。 员工本季度绩效考核得分=直接上级评分×70%+隔级上级评分×30% 第十七条 员工季度绩效考核等级的划分。 依据员工绩效考核的总得分,将员工地季度绩效考核分为 A、B、C、D、E、F 六等。具体等级划 分标准如下: A(超群级):90(含)--100 分,相当出色,无可挑剔。 B(优良级):80(含)--90 分,出色,不服众望。 C(较好级):70(含)--80 分,满意,可以塑造。 D(尚可级):60(含)--70 分,惩治,令人安心。 E(稍差级):50(含)--60 分,有问题,需要注意。 F(很差级):50 分以下,危险,不努力要被淘汰。 第十八条 由人力资源部负责按部门分别统计填写"员工季度绩效考核汇总表",同时填写负责 人将"员工绩效考核结果通知单"送达各部门负责人处,(来自:www.fdcew.com)由各部门 负责人将"通知单"送达员工本人。 第十九条 依据季度绩效考核结果的不同等级,将员工的岗位工资增加或降低相应比例,从而 达到奖优惩差、鞭策员工、激励员工更加努力工作的目的。具体标准如下: (一)若季度绩效考核结果为 A,则岗位工资上浮 30%; (二)若季度绩效考核结果为 B,则岗位工资上浮 15%; (三)若季度绩效考核结果为 C,则岗位工资上浮 10%; (四)若季度绩效考核结果为 D,则岗位工资不变; (五)若季度绩效考核结果为 E,则岗位工资下浮 20%; (六)若季度绩效考核结果为 F,则岗位工资下浮 40%; 第二十条 第十九条上浮或下浮地岗位工资纸维持 1 个季度,下一个季度绩效考核结束后,按 照新的等级重新评定工资浮动比例。 第四章 年度绩效考核的内容和实施 第二十一条 年度绩效考核是建立在极度绩效考核基础上的。年度绩效考核的评分内容包括 四个季度的总得分和人力资源部奖惩纪录的评分部分,所占的分支分别为 80 分和 20 分。 第二十二条 员工年度绩效考核的过程见"员工年度绩效考核程序"。 第二十三条 人力资源部将员工本年度内的所有奖惩纪录汇总后给与评分,评分标准如下: (一)本年度内若无任何奖惩纪录,则记 10 分。 (二)奖励:嘉奖一次加 1 分;记功一次加 3 分;记大功一次加 9 分。 (三)惩戒:警告一次减 1 分;记过一次减 3 分;记大过一次减 9 分。 (四)功过相抵:嘉奖一次抵警告一次;记功一次抵记过一次;记大功一次抵记大过一次。 即:人力资源部评分(满分 20 分)=10+奖励分-惩戒分 第二十四条 年度极小考核的总得分计算公式如下: 总得分=本年度四个季度即销考核得分分之和×80%+人力资源部奖惩得分 第二十五条 员工年度绩效考核等级的划分。 依据员工绩效考核的总得分,将员工地季度绩效考核分为 A、B、C、D、E、F 六等。具体等级划 分标准如下: A(超群级):90(含)--100 分,相当出色,无可挑剔。 B(优良级):80(含)--90 分,出色,不服众望。 C(较好级):70(含)--80 分,满意,可以塑造。 D(尚可级):60(含)--70 分,惩治,令人安心。 E(稍差级):50(含)--60 分,有问题,需要注意。 F(很差级):50 分以下,危险,不努力要被淘汰。 第二十六条 依据员工年度绩效考核结果的不同等级,给予员工相应的奖惩,具体内容如下: A(超群级):奖励 1000 元。 B(优良级):奖励 500 元。 C(较好级):奖励 200 元。 D(尚可级):不奖不罚。 E(稍差级):罚款 500 元。 F(很差级):管理人员降职或撤职,员工给予辞退。 第五章 附则 第二十七条 本制度由人力资源部制定并负责解释。 第二十八条 本制度报董事会或批准施行,修改时亦同。 第二十九条 本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制 度为准。 第三十条 本制度自颁布之日起施行。
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【表格】最全地产公司绩效指标库及分解指标(地产)
战略主题转化(目标分解)表 关键驱动因素 维 战略主 年度策略 度 题 主题 加快房产销 售,加速资 金回笼(08 年营业目标 30亿,利润 2.5亿) 三年内 财 做到全 务 国前十 名 部门价值点 一级因素/一级 KPI 销售额 销售回款 区域拓展 市场份额 资产增长 推进上市工 作,确保上 市成功(资 产高效率运 作) 资产回报 部门价值点 二级因素/二级KPI 分户验收一次性合格率 稳定的高质量 工程质量投诉率 媒体负面曝光/群诉次数 品牌价值提 升 客户忠诚度 用途或说明 计算公式或定义 营销费用、管理费用控制 衡量两项费用的计划控 各部门实际营销管理费用总 额/计划营销管理费用总额 率 制情况 ×100% 质量通病防治 优越的社区氛 围 集团高层和职能部门 房产销售收入(销售额) 衡量公司营业水平及计 年度实际签约销售额/年计划 达成率 划完成 资金回笼及资金链衔接 销售额×100% 年度实际回笼资金/年计划回 销售回款率 笼资金×100% 能力 衡量销售阶段的盈利水 (考核时点的动态销售收入考核时点的动态成本)/考核 销售利润率(集团口径) 平 适当的资源储备能力和 时点的动态销售收入×100% 本年度的实际土地储备量/年 土地储备目标达成率 度计划土地储备量×100% 发展潜力 相对的市场份额衡量指 本年度区域商品房销售面 积/本年度区域市场总销售量 区域市场占有率 标 销售面积(万平方米)完成 绝对的市场份额衡量指 年度实际的销售面积/年度计 ×100% 划的销售面积×100%(计算 率 标 衡量单个项目的投资回 单项目净利润/单项目平均净 增长率) 单项目净收益率 资产×100% 报 年度实际完成净利润/年计划 净利润增长率 衡量公司的成长性 净利润×100% 衡量公司的整体盈利水 财务口径计算的当期净利润 净利润 平 衡量公司的投入产出水 当期税后净利润/当期占用集 投资回报率 团资源 平 融资计划的达成情况 工程施工质量符合率 产品价值提 升,实现品 质突破 加强品 牌的影 响力和 客 知名度 功能符合和满 户 (适度 足市场(客户 低调与 )需求 品牌宣 传相结 合) 责任部门 工程质量监督检查情况 产品综合缺陷率(毛 坯/精装修) 二次返修率 产品策划准确性 一户一图的准确数量 园林景观资源整合能力 产品设计的创新性 产品研发计划达成率 产品设计顾客投诉次数 产品与客户需求的匹配度 产品设计客户满意度 环境营造评价得分 社区氛围评价得分 外部客户满意度 内部客户协作满意度 客户推荐购买率 品牌当地影响力(美誉度 /知名度) 保持资金链顺畅 监控施工过程中的质量 标准实施 减少和杜绝常规质量问 题 衡量项目整体质量状况 在工程质量方面的客户 反馈 品牌形象维护 衡量监控者的职责履行 情况 综合质量控制情况衡量 衡量维修质量及难度 市场把握能力及产品前 瞻性 衡量产品设计精度和能 力 景观、设计资源利用能 力 与市场适应的产品创新 产品研发能力 设计方面的客户反馈 衡量产品设计与客户需 求的差异 衡量客户对产品设计的 满意程度 衡量客户服务水平 衡量客户服务水平 衡量外部客户的满意情 况 衡量公司内各部门协作 满意情况 衡量产品的信誉 衡量品牌的美誉度和知 名度 年度实际融资资金/年度计划 按工程施工标准检查或验收 融资资金×100% 的符合项/总检查或验收项 ×100% 质量通病防治手册编写,年 度质量通病治实际理情况与 计划治理情况的比例 按住宅工程质量分户验收表 验收的一次性合格数量/总验 工程质量投诉次数,或工程 收数量×100% 质量投诉次数占总投诉次数 的比例 年度内群诉、网站媒体曝光 的总次数 集团:检查次数和严格程度 ;城市公司:质量检查次数 和严格程度在城市公司中排 年度/平均毛坯/平均精装修 名 (条/户) 二次返修数/总维修数×100% 产品定位策划的偏差(过程的 修改次数或最终销售结果分 准确数量/所有数量×100%; 析) 面积准确数量/所有数量 整合该资源符合设计要求情 ×100% 况 集团认可的产品设计创新的 个数和程度 本年度产品研发实际目标/产 品研发计划目标 针对产品设计的顾客投诉次 数 产品设计与客户需求的差异 (问卷调查) 客户对产品设计的满意程度 (问卷调查) 社区环境评价表 社区氛围评价表 客户对公司各专业整体服务 过程的满意程度(客户满意度 公司各部门间的满意度(部门 调查) 协作问卷调查) 客户推荐购买数/总购买数 ×100% 第三方专业调查 总裁 总裁 助理 (投 资) ▲ ▲ 财务 总监 (总 会计 师) 总裁 助理 (工/ 经) ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 总裁 助理 (销 企) ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 总裁 人力 总裁 资本 投资 资金 计划 经营 工程 销售 客户 人力 助理 助理 技术 服务 办公 (客/ 资源 (法务 运营 发展 计划 财务 管理 管理 企划 管理 室 资源 部 部 部 部 部 部 部 办) 总监 ) 部 部 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 知名度 客 (适度 户 低调与 品牌宣 传相结 合) 关键驱动因素 维 战略主 年度策略 度 题 主题 部门价值点 一级因素/一级 KPI 责任部门 部门价值点 二级因素/二级KPI 业主入会率 会员活动计划完成率 强化客户服 客户服务质量 务 客户服务体系建设与维护 有效投诉关闭率 项目开发关键 关键节点计划完成率 节点 设计差错造成的成本增加 材料设备招标采购比例 目标成本变动率 建安成本控制 施工现场签证数量 项目主体实施工程量清单 招标率 采购成本目标达成率 标准化和创 工程与设计规范符合度 新并重,使 设计差错的变更数量 内 健康、 用先进手段 部 稳健、 ,推动管理 公司基础管理体系建立与 流 快速发 进步,重狠 维护 程 展 抓制度执行 标准化建设 IT规划与实施满意度 ,杜绝违规 现象 公共关系维护 危机事件处理能力 公司级会议决议关闭率 工程报批报建及时性 项目设计进度计划完成率 项目周期控制 项目工程进度计划完成率 材料采购及时率 战略规划与战略目标制定 清晰授权体系 部门职能与岗位职责维护 授权体系建立与维护 组织培育 企业文化灌输 企业文化活动完成率 各专业案例库建立 知识积累 标杆学习与考察计划完成 率 激励机制建立 激励机制建立与完善情况 学 习 人才猎取和成 岗位空缺填补周期 成 长 长 内部员工晋升比例达成率 人才要引得 培训课程开发状况 进留得住( 培训师队伍建设 选、育、用 培训体系建设 、留) 培训资源库建立状况 培训计划达成率 员工综合满意度 人力资本 人力投入产出比 关键人员价值流失率 集团高层和职能部门 用途或说明 计算公式或定义 客户会的参与程度和代 表性 客户服务思想的宣导推 广 客服基础建设工作 衡量客户服务质量 衡量执行力和关键节点 把控能力 体现设计价值和设计能 力 材料设备采购的规范和 控制 衡量预算和成本控制水 平 现场管理之成本控制水 平 建安成本控制能力 市场行情把控及采购过 程监控 衡量工程施工能力 衡量设计精度和设计能 力 公司各项基础建设和维 护情况 信息化建设与公司发展 匹配 营造良好的经营环境 应急机制建立与运行 经营决议执行力 项目周期控制能力 执行力和设计节点把控 能力 工程节点把控能力 衡量采购能力 战略牵引,目标导向 基础维护 责权对等,程序(流程 )清晰 企业文化推广 知识积累 知识积累 让使命和愿景转换为行 动 加入客户会的业主数/总业主 数×100% 实际完成的会员计划活动 数/计划数×100% 建立客户服务体系并维护完 善之 实际处理有效投诉数量/有效 (1-实际完成节点延迟的工 投诉数量×100% 期/应完成节点的工 设计差错造成的成本增加/项 期)×100% 目实际产生成本 材料设备招标金额/总采购金 额×100% 项目结算成本/目标成本 ×100% 年度内现场签证发生成本/结 算成本×100% 主体工程量清单招标金额/主 体目标成本×100% 材料设备采购(或工程采购 )实际成本/目标成本×100% 工程施工符合设计规范的程 度(比例法) 月累计实际设计变更量/目标 工程标准制定/成本信息库建 值(条/每10万平方米) 立/标准合同建立/材料信息 库建立/合格供应商名录/服 IT规划与公司发展适应状况 务标准建立/商业运营模式研 ,员工对IT项目实施运用满 究等 意度及硬件配置、软件维护 与政府机关、公共机构等的 的满意度 关系维护 危机事件的处理预案及实际 处理状况评估 年度内未按时完成公司决议 的条数/总决议条数×100% 工程报批报建按计划时间完 成情况 项目设计按计划进度完成情 况 项目工程施工按计划进度完 (1-不及时采购的材料次 成情况 数/材料采购的材料总次数) 协助战略制定部门制定公司 ×100% 战略规划、战略目标和年度 制定、更新部门职能,岗位 经营计划 说明书维护更新 根据实际变动,及时更新和 发布授权手册 实际的企业文化活动/计划的 每季度各部门必须提交1个完 企业文化活动×100% 整的专业案例并经公司评审 年度实际完成计划数/年度标 合格 高管激励、绩效管理体系推 杆企业学习计划总数×100% 动和维护、绩效考核结果运 用、绩效考核指标库的更新 普通岗位1个月,经理助理以 等 上岗位及项目发展、报批报 建、电气工程师岗位2个月, 项目总经理等特殊需猎头人 以职业发展序列的晋升为依 才3个月 据:晋升人员/人员总数 ×100% 根据企业实际开发培训课程 并制定年度课程大纲 建立和维护内部、外部的培 训师队伍,确保企业实际需 讲 求师库、课程库、外部培训 资源库等 达成的培训计划/计划的培训 计划×100% 员工对于公司各层面的满意 度(满意度调查) 年度人力成本/年度销售额 ×100% 流失关键岗位工资/公司整体 关键岗位工资 衡量招聘能力(选) 衡量员工内部成长性( 用) 企业技能培育及思维拓 展(育) 培训资源建设能力 培训资源获取能力 培训计划的执行力和适 合度 员工满意是客户满意的 前提 员工价值最大化(用) 衡量留才情况(留) 总裁 助理 总裁 (投 资) ▲ ▲ ▲ ▲ 财务 总监 (总 会计 师) 总裁 助理 (工/ 经) ▲ ▲ 总裁 助理 (销 企) ▲ 总裁 人力 总裁 资本 投资 资金 计划 经营 工程 销售 客户 助理 助理 技术 服务 办公 人力 资源 运营 发展 计划 财务 管理 企划 (客/ (法务 管理 管理 室 资源 总监 部 部 部 部 部 部 部 办) ) 部 部 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 专业 城市 法律 公司 公司 监审 部 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 专业 城市 法律 公司 公司 监审 部 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 房产板块2008年度KPI库 维度 财务 编号 关键考核指标 集团公司 城市公司 考核目标基本 考核目标 值 挑战值 指标计算公式 F-1 房产销售收入(销售额)达成 集团公司 率 城市公司 年度实际签约销售额/年计划销售额×100% F-2 销售回款率 集团公司 城市公司 年度实际回笼资金/年计划回笼资金×100% F-3 销售利润率(集团口径) 集团公司 城市公司 (考核时点的动态销售收入-考核时点的动态成本 )/考核时点的动态销售收入×100% F-4 土地储备目标达成率 集团公司 城市公司 本年度的实际土地储备量/年度计划土地储备量 ×100% F-5 区域市场占有率 集团公司 城市公司 本年度区域商品房销售面积/本年度区域市场总 销售量×100% F-6 销售面积(万平方米)完成率 集团公司 城市公司 年度实际的销售面积/年度计划的销售面积 ×100%(计算增长率) F-7 单项目净收益率 集团公司 城市公司 单项目净利润/单项目平均净资产×100% F-8 净利润增长率 集团公司 城市公司 年度实际完成净利润/年计划净利润×100%-1 F-9 净利润 集团公司 城市公司 财务口径计算的当期净利润 F-10 投资回报率 集团公司 城市公司 当期税后净利润/当期占用集团资源 F-11 营销费用、管理费用控制率 集团公司 城市公司 各部门实际营销管理费用总额/计划营销管理费 用总额×100% F-12 融资计划的达成情况 集团公司 城市公司 年度实际融资资金/年度计划融资资金×100% C-1 工程施工质量符合率 集团公司 城市公司 按工程施工标准检查或验收的符合项/总检查或 验收项×100% C-2 质量通病防治 集团公司 城市公司 C-3 分户验收一次性合格率 集团公司 城市公司 C-4 工程质量投诉率 集团公司 城市公司 工程质量投诉次数,或工程质量投诉次数占总投 诉次数的比例 C-5 媒体负面曝光/群诉次数 集团公司 城市公司 0 年度内群诉、网站媒体曝光的总次数 C-6 工程质量监督检查情况 集团公司 城市公司 集团:检查次数和严格程度;城市公司:质量检 查次数和严格程度在城市公司中排名 C-7 产品综合缺陷率(毛坯/精装 集团公司 修) 城市公司 1.1/1.5 年度/平均毛坯/平均精装修(条/户) 质量通病防治手册编写,年度质量通病治实际理 情况与计划治理情况的比例 按住宅工程质量分户验收表验收的一次性合格数 量/总验收数量×100% 客户 C-8 二次返修率 集团公司 城市公司 ≤1% C-9 产品策划准确性 集团公司 定性 C-10 一户一图的准确数量 集团公司 城市公司 100% C-11 园林景观资源整合能力 集团公司 整合该资源符合设计要求情况 C-12 产品设计的创新性 集团公司 集团认可的产品设计创新的个数和程度 C-13 产品研发计划达成率 集团公司 本年度产品研发实际目标/产品研发计划目标 C-14 产品设计顾客投诉次数 集团公司 针对产品设计的顾客投诉次数 C-15 产品与客户需求的匹配度 集团公司 产品设计与客户需求的差异(问卷调查) C-16 产品设计客户满意度 集团公司 客户对产品设计的满意程度(问卷调查) C-17 环境营造评价得分 集团公司 社区环境评价表 C-18 社区氛围评价得分 集团公司 社区氛围评价表 C-19 外部客户满意度 集团公司 城市公司 80% 客户对公司各专业整体服务过程的满意程度(客 户满意度调查) C-20 内部客户协作满意度 集团公司 城市公司 85% 公司各部门间的满意度(部门协作问卷调查) C-21 客户推荐购买率 集团公司 C-22 品牌当地影响力(美誉度/知 集团公司 名度) C-23 业主入会率 集团公司 二次返修数/总维修数×100% 产品定位策划的偏差(过程的修改次数或最终销 售结果分析) 准确数量/所有数量×100%;面积准确数量/所有 数量×100% 客户推荐购买数/总购买数×100% 城市公司 第三方专业调查 加入客户会的业主数/总业主数×100% C-24 会员活动计划完成率 集团公司 实际完成的会员计划活动数/计划数×100% C-25 客户服务体系建设与维护 集团公司 城市公司 建立客户服务体系并维护完善之 C-26 有效投诉关闭率 集团公司 城市公司 95% 实际处理有效投诉数量/有效投诉数量×100% P-1 关键节点计划完成率 集团公司 城市公司 95% (1-实际完成节点延迟的工期/应完成节点的工 期)×100% P-2 设计差错造成的成本增加 集团公司 城市公司 每项目≤300 万 设计差错造成的成本增加/项目实际产生成本 P-3 材料设备招标采购比例 集团公司 P-4 目标成本变动率 集团公司 城市公司 项目结算成本/目标成本×100% P-5 施工现场签证数量 集团公司 城市公司 ≤0.5% 年度内现场签证发生成本/结算成本×100% P-6 项目主体实施工程量清单招标 集团公司 率 城市公司 70% 主体工程量清单招标金额/主体目标成本×100% 材料设备招标金额/总采购金额×100% P-7 采购成本目标达成率 集团公司 P-8 工程与设计规范符合度 集团公司 P-9 设计差错的变更数量 城市公司 材料设备采购(或工程采购)实际成本/目标成 本×100% 工程施工符合设计规范的程度(比例法) 15条 内部流 程 P-10 公司基础管理体系建立与维护 集团公司 城市公司 定性 工程标准制定/成本信息库建立/标准合同建 立/材料信息库建立/合格供应商名录/服务标准 建立/商业运营模式研究等 IT规划与公司发展适应状况,员工对IT项目实施 运用满意度及硬件配置、软件维护的满意度 集团公司 P-12 公共关系维护 集团公司 城市公司 与政府机关、公共机构等的关系维护 P-13 危机事件处理能力 集团公司 城市公司 危机事件的处理预案及实际处理状况评估 P-14 公司级会议决议关闭率 集团公司 城市公司 100% 年度内未按时完成公司决议的条数/总决议条数 ×100% 城市公司 工程报批报建按计划时间完成情况 P-16 项目设计进度计划完成率 定性 月累计实际设计变更量/目标值(条/每10万平方 米) P-11 IT规划与实施满意度 P-15 工程报批报建及时性 集团公司 P-17 项目工程进度计划完成率 学习成 长 ±2% 项目设计按计划进度完成情况 城市公司 项目工程施工按计划进度完成情况 (1-不及时采购的材料次数/材料采购的材料总 次数)×100% P-18 材料采购及时率 集团公司 L-1 战略规划与战略目标制定 集团公司 城市公司 85% 协助战略制定部门制定公司战略规划、战略目标 和年度经营计划 L-2 部门职能与岗位职责维护 集团公司 城市公司 制定、更新部门职能,岗位说明书维护更新 L-3 授权体系建立与维护 集团公司 L-4 企业文化活动完成率 集团公司 城市公司 100% 实际的企业文化活动/计划的企业文化活动 ×100% L-5 各专业案例库建立 集团公司 城市公司 每季度≥1 每季度各部门必须提交1个完整的专业案例并经 公司评审合格 L-6 标杆学习与考察计划完成率 集团公司 L-7 激励机制建立与完善情况 集团公司 根据实际变动,及时更新和发布授权手册 年度实际完成计划数/年度标杆企业学习计划总 数×100% 城市公司 100% 高管激励、绩效管理体系推动和维护、绩效考核 结果运用、绩效考核指标库的更新等 学习成 L-8 长 L-9 岗位空缺填补周期 集团公司 内部员工晋升比例达成率 集团公司 城市公司 1个月/2个 月/3个月 普通岗位1个月,经理助理以上岗位及项目发展 、报批报建、电气工程师岗位2个月,项目总经 理等特殊需猎头人才3个月 16% 以职业发展序列的晋升为依据:晋升人员/人员 总数×100% L-10 培训课程开发状况 集团公司 教育学院 根据企业实际开发培训课程并制定年度课程大纲 L-11 培训师队伍建设 集团公司 教育学院 建立和维护内部、外部的培训师队伍,确保企业 实际需求 L-12 培训资源库建立状况 集团公司 教育学院 讲师库、课程库、外部培训资源库等 L-13 培训计划达成率 集团公司 城市公司 95% 达成的培训计划/计划的培训计划×100% L-14 员工综合满意度 集团公司 城市公司 85% 员工对于公司各层面的满意度(满意度调查) L-15 人力投入产出比 集团公司 城市公司 年度人力成本/年度销售额×100% L-16 关键人员价值流失率 集团公司 城市公司 6% 流失关键岗位工资/公司整体关键岗位工资 产板块2008年度KPI库 权重 集团总部2008年度KPI分解 维度 财务 客户 编号 关键考核指标 考核目标 考核目标 基本值 挑战值 指标计算公式 F-1 房产销售收入(销售 额) 年度实际签约销售额/年计划销售 额×100% 年度实际回笼资金/年计划回笼资 金×100% (考核时点的动态销售收入-考核时 点的动态成本)/考核时点的动态 销售收入×100% 本年度的实际土地储备量/年度计 划土地储备量×100% 本年度区域商品房销售面积/本年 度区域市场总销售量×100% F-2 销售回款率 F-3 销售利润率(集团口 径) F-4 土地储备目标达成率 F-5 区域市场占有率 F-6 销售面积(万平方米) F-7 单项目净收益率 F-8 净利润增长率 F-9 净利润 财务口径计算的当期净利润 F-10 投资回报率 F-11 营销费用、管理费用 控制率 F-12 融资计划的达成情况 C-1 工程施工质量符合率 当期税后净利润/当期占用集团资 源 各部门实际营销管理费用总额/计 划营销管理费用总额×100% 年度实际融资资金/年度计划融资 资金×100% 按工程施工标准检查或验收的符合 项/总检查或验收项×100% C-2 质量通病防治 质量通病防治手册编写,年度质量 通病治实际理情况与计划治理情况 的比例 C-3 分户验收一次性合格 率 按住宅工程质量分户验收表验收的 一次性合格数量/总验收数量 ×100% C-4 工程质量投诉率 C-5 媒体负面曝光/群诉 0 次数 C-6 工程质量监督检查情 况 集团:检查次数和严格程度;城市 公司:质量检查次数和严格程度在 城市公司中排名 C-7 产品综合缺陷率(毛 1.1/1.5 坯/精装修) 年度/平均毛坯/平均精装修(条/户 ) C-8 二次返修率 ≤1% 二次返修数/总维修总数×100% C-9 产品策划准确性 定性 C-10 一户一图的准确数量 100% 年度实际的销售面积/年度计划的 销售面积×100%(计算增长率) 单项目净利润/单项目平均净资产 ×100% 年度实际完成净利润/年计划净利 润×100% 工程质量投诉次数,或工程质量投 诉次数占总投诉次数的比例 年度内群诉、网站媒体曝光的总次 数 产品定位策划的偏差(过程的修改 次数或最终销售结果分析) 准确数量/所有数量×100%;面积 准确数量/所有数量×100% 客户 C-11 园林景观资源整合能 力 C-12 产品设计的创新性 C-13 产品研发计划达成率 C-14 产品设计顾客投诉次 数 产品与客户需求的匹 配度 C-15 整合该资源符合设计要求情况 集团认可的产品设计创新的个数和 程度 本年度产品研发实际目标/产品研 发计划目标 针对产品设计的顾客投诉次数 产品设计与客户需求的差异(问卷 调查) 客户对产品设计的满意程度(问卷 调查) C-16 产品设计客户满意度 C-17 环境营造评价得分 社区环境评价表 C-18 社区氛围评价得分 社区氛围评价表 C-19 外部客户满意度 C-20 内部客户协作满意度 85% C-21 客户推荐购买率 客户推荐购买数/总购买数×100% C-22 品牌当地影响力(美 誉度/知名度) 第三方专业调查 C-23 业主入会率 C-24 会员活动计划完成率 C-25 客户服务体系建设与 维护 C-26 有效投诉关闭率 P-1 关键节点计划完成率 95% P-2 P-3 设计差错造成的成本 每项目 增加 ≤300万 材料设备招标采购比 例 实际处理有效投诉数量/有效投诉 数量×100% (1-实际完成节点延迟的工期/应 完成节点的工期)×100%;或:实 际完成节点延迟的重点工作数/应 完成节点的重点工作总数×100% 设计差错造成的成本增加/项目实 际产生成本 材料设备招标金额/总采购金额 ×100% P-4 目标成本变动率 项目结算成本/目标成本×100% P-5 施工现场签证数量 P-6 项目主体实施工程量 清单招标率 P-7 内部流 程 P-8 P-10 P-11 80% 客户对公司各专业整体服务过程的 满意程度(客户满意度调查) 公司各部门间的满意度(部门协作 问卷调查) 加入客户会的业主数/总业主数 ×100% 实际完成的会员计划活动数/计划 数×100% 建立客户服务体系并维护完善之 95% 采购成本目标达成率 工程与设计规范符合 度 公司基础管理体系建 定性 立与维护 IT规划与实施满意度 定性 年度内现场签证发生成本/结算成 本×100% 主体工程量清单招标金额/主体目 标成本×100% 材料设备采购(或工程采购)实际 成本/目标成本×100% 工程施工符合设计规范的程度(比 例法) 工程标准制定/成本信息库建立/标 准合同建立/材料信息库建立/合格 供应商名录/服务标准建立/商业运 IT规划与公司发展适应状况,员工 营模式研究等 对IT项目实施运用满意度及硬件配 置、软件维护的满意度 程 P-12 公共关系维护 P-13 危机事件处理能力 P-14 P-16 P-18 L-1 L-2 材料采购及时率 战略规划与战略目标 85% 制定 部门职能与岗位职责 维护 L-3 授权体系建立与维护 L-4 企业文化活动完成率 100% L-5 各专业案例库建立 L-6 L-7 学习成 长 公司级会议决议关闭 100% 率 项目设计进度计划完 成率 每季度≥1 标杆学习与考察计划 完成率 激励机制建立与完善 100% 情况 1~3个月 与政府机关、公共机构等的关系维 护 危机事件的处理预案及实际处理状 况评估 年度内未按时完成公司决议的条数 /总决议条数×100% 项目设计按计划进度完成情况 (1-不及时采购的材料次数/材料 采购的材料总次数)×100% 协助战略制定部门制定公司战略规 划、战略目标和年度经营计划 制定、更新部门职能,岗位说明书 维护更新 根据实际变动,及时更新和发布授 权手册 实际的企业文化活动/计划的企业 文化活动×100% 每季度各部门必须提交1个完整的 专业案例并经公司评审合格 年度实际完成计划数/年度标杆企 业学习计划总数×100% 高管激励、绩效管理体系推动和维 护、绩效考核结果运用、绩效考核 普通岗位1个月,经理助理以上岗 指标库的更新等 位及项目发展、报批报建、电气工 程师岗位2个月,项目总经理等特 殊需猎头人才3个月 以职业发展序列的晋升为依据:晋 升人员/人员总数×100% 根据企业实际开发培训课程并制定 年度课程大纲 建立和维护内部、外部的培训师队 伍,确保企业实际需求 讲师库、课程库、外部培训资源库 等 达成的培训计划/计划的培训计划 ×100% 员工对于公司各层面的满意度(满 意度调查) L-8 岗位空缺填补周期 L-9 内部员工晋升比例达 成率 L-10 培训课程开发状况 L-11 培训师队伍建设 L-12 培训资源库建立状况 L-13 培训计划达成率 95% L-14 员工综合满意度 85% L-15 人力投入产出比 年度人力成本/年度销售额×100% L-16 关键人员价值流失率 6% 流失关键岗位工资/公司整体关键 岗位工资 解 权重 数据收集 集团计划财务部 集团计划财务部 集团计划财务部 集团投资发展部 集团销售企划部 集团销售企划部 集团计划财务部 集团计划财务部 集团计划财务部 集团计划财务部 集团计划财务部 集团资金计划部 集团工程技术管理部 集团工程技术管理部 集团工程技术管理部 集团客户服务管理部 集团客户服务管理部 集团工程技术管理部 城市公司工程管理部 城市公司工程管理部 集团销售企划部 集团工程技术管理部 集团销售企划部 专业公司 专业公司 集团客户服务管理部 集团客户服务管理部 集团客户服务管理部 集团客户服务管理部 集团客户服务管理部 第三方调查 集团人力资源部 集团销售企划部 第三方调查 集团客户服务管理部 集团客户服务管理部 集团客户服务管理部 集团客户服务管理部 集团工程技术管理部 或办公室 集团经营管理部 专业公司 集团经营管理部 集团工程技术管理部 集团工程技术管理部 集团经营管理部 集团工程技术管理部 集团办公室或人力资 源部 集团办公室 集团办公室 集团法律监审部 集团办公室 专业公司 专业公司 集团投资发展部 集团人力资源部 集团人力资源部 集团人力资源部 集团办公室 集团人力资源部 集团人力资源部 集团人力资源部 集团人力资源部 教育学院 教育学院 教育学院 集团人力资源部 集团人力资源部 集团人力资源部 集团人力资源部 集团总部2008年度KPI分解矩阵 维度 编号 F-1 F-2 F-3 F-4 F-5 财务 F-6 F-7 F-8 F-9 F-10 F-11 F-12 C-1 C-2 C-3 C-4 C-5 C-6 C-7 C-8 C-9 C-10 C-11 C-12 客户 C-13 C-14 C-15 C-16 C-17 C-18 C-19 C-20 C-21 C-22 C-23 关键考核指标 房产销售收入(销售 额) 销售回款率 销售利润率(集团口径 ) 土地储备目标达成率 区域市场占有率 销售面积(万平方米) 单项目净收益率 净利润增长率 净利润 投资回报率 营销费用、管理费用 控制率 融资计划的达成情况 工程施工质量符合率 质量通病防治 分户验收一次性合格 率 工程质量投诉率 媒体负面曝光/群诉次 数 工程质量监督检查情 况 产品综合缺陷率(毛 坯/精装修) 二次返修率 产品策划准确性 一户一图的准确数量 园林景观资源整合能 力 产品设计的创新性 产品研发计划达成率 产品设计顾客投诉次 数 产品与客户需求的匹 配度 产品设计客户满意度 环境营造评价得分 社区氛围评价得分 外部客户满意度 内部客户协作满意度 客户推荐购买率 品牌当地影响力(美 誉度/知名度) 业主入会率 总裁 总裁 助理 (投 资) 财务 资 总监 总裁 总裁 总裁 人力 总裁 资本 投资 金 计划 经营 工程 销售 客户 助理 助理 助理 助理 技术 服务 (总 资源 运营 发展 计 财务 管理 企划 (工/ (销 (客/ (法务 管理 管理 会计 总监 部 部 划 部 部 部 经) 企) 办) ) 部 部 师) 部 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 人力 法 办 资源 律 公 部( 监 室 含培 审 训) 部 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 维度 编号 内部 流程 学习 成长 关键考核指标 C-24 会员活动计划完成率 客户服务体系建设与 C-25 维护 C-26 有效投诉关闭率 P-1 关键节点计划完成率 P-2 设计差错造成的成本 增加 材料设备招标采购比 P-3 例 P-4 目标成本变动率 P-5 施工现场签证数量 P-6 项目主体实施工程量 清单招标率 P-7 采购成本目标达成率 工程与设计规范符合 P-8 度 P-10 公司基础管理体系建 立与维护 P-11 IT规划与实施满意度 P-12 公共关系维护 P-13 危机事件处理能力 P-14 公司级会议决议关闭 率 项目设计进度计划完 P-16 成率 P-18 材料采购及时率 L-1 战略规划与战略目标 制定 L-2 部门职能与岗位职责 维护 L-3 授权体系建立与维护 L-4 企业文化活动完成率 L-5 各专业案例库建立 L-6 标杆学习与考察计划 完成率 L-7 激励机制建立与完善 情况 L-8 岗位空缺填补周期 内部员工晋升比例达 L-9 成率 L-10 培训课程开发状况 L-11 培训师队伍建设 L-12 培训资源库建立状况 L-13 培训计划达成率 L-14 员工综合满意度 L-15 人力投入产出比 L-16 关键人员价值流失率 备注:蓝色部分作为基准指标, 用于计算年度奖金基准 总裁 ▲ 总裁 助理 (投 资) ▲ 财务 总裁 总裁 总裁 资 总裁 工程 客户 总监 人力 资本 投资 金 计划 经营 销售 助理 助理 助理 助理 技术 服务 (总 资源 运营 发展 计 财务 管理 企划 (工/ (销 (客/ (法务 管理 管理 会计 经) 企) 办) 总监 ) 部 部 划 部 部 部 部 部 师) 部 ▲ ▲ ▲ 人力 法 办 资源 律 公 部( 监 室 含培 审 训) 部 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 集团总裁年度考核指标 维度 编号 关键考核指标 考核目标 基本值 考核标准 指标计算公式 权重 按本公司 完成基本目标得100%,每增 年度实际签约销售额/年 加5%加5%,每低于基本目标 年度计划 计划销售额×100% 10%扣10%,上限120% 20% 完成基本目标得100%,每增 年度实际回笼资金/年度 加1%加5%,每低于基本目标 实际签约销售额×100% 1%扣5%,上限120% 15% 完成基本目标得80分,每增 2.5亿元 加5%加5分,每低于基本目 年度实际完成净利润/年 计划净利润×100% 标10%扣10分,上限12分 15% 75% 完成基本目标得80%,每增 客户对公司各专业整体 加5%加5%,每低于基本目标 服务过程的满意程度(客 2%扣5%,上限120% 户满意度调查) 10% 项目经营计划关键节 点完成率 95% 完成基本目标得90%,每增 实际完成节点延迟的重 加1%加10%,每低于基本目 点工作数/应完成节点的 标1%扣10%,上限满分 重点工作总数×100% 20% P-10 公司基础管理体系建 立与维护 定性 标准合同建立/材料信息 库建立/合格供应商名录 /商业运营模式研究等 10% 按外部调查结果或问卷 调查结果数据 10% F-1 销售收入 财务 F-2 销售回款 F-9 净利润 客户 C-19 外部客户满意度 P-1 待定 内部 流程 学习 成长 L-14 员工综合满意度 85% 按计划完成得满分,未完成 一项扣10%,质量不佳一项 扣10% 完成基本目标得90%,每增 加1%加10%,每低于基本目 标1%扣10%,上限满分 100% 董事长签名: 自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 核指标 数据收集 完成情况 自评 自评分 董事长评 董事长评 语 分 集团计划 财务部 集团计划 财务部 集团计划 财务部 集团客户 服务部组 织调查 集团工程 技术管理 部或办公 室 集团办公 室或人力 资源部 人力资源 部或外部 公司 自评总分 最终总分 求完成; 发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 集团总部2008年度总裁助理(投资)考核表 维度 编号 F-4 财务 F-9 关键考核指标 土地储备目标达成率 净利润 F-10 投资回报率 P-1 内部 流程 关键节点计划完成率(年度工 作任务书中的重点工作完成率 ) P-14 公司级会议决议关闭率 目标基 本值 考核标准 指标计算公式 权重 数据收集 完成基本目标得80%,每增 本年度的实际土地储备 加5%加5%,每低于基本目标 增量/年度计划土地增量 10%扣10%,上限满分 ×100% 30% 集团投资 发展部 完成基本目标得80%,每增 年度实际完成净利润/年 2.5亿元 加5%加5%,每低于基本目标 计划净利润×100% 10%扣10%,上限120% 10% 集团计划 财务部 15% 完成基本目标得80%,每增 加1%加5%,每低于基本目标 当期税后净利润/当期占 用集团资源 1%扣5%,上限120% 15% 集团计划 财务部 95% 完成基本目标得90%,每增 实际完成节点延迟的重 加1%加10%,每低于基本目 点工作数/应完成节点的 标1%扣10%,上限满分 重点工作总数×100% 20% 集团工程 技术管理 部或办公 室 100% 年度内未按时完成公司 按计划完成得满分,未完成 决议的条数/总决议条数 ×100% 一项扣10%,上限满分 25% 集团办公 室 80% 100% 直接上级签名: 完成情况 自评分 直接上级评语 自评总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 最终总分 直接上 级评分 集团总部2008年度财务总监(总会计师)考核表 维度 编号 F-9 关键考核指标 净利润 考核目 标基本 值 考核标准 指标计算公式 完成基本目标得80分,每增 2.5亿元 加5%加5分,每低于基本目 年度实际完成净利润/年 计划净利润×100% 标10%扣10分,上限12分 权重 数据收集 10% 集团计划财 务部 F-11 管理费用控制率 90% 完成基本目标得80分,每增 各部门实际管理费用总额 加2%加5分,每低于基本目 /计划管理费用总额 标2%扣5分,上限满分 ×100% 20% 集团计划财 务部 F-12 融资计划的达成情况 90% 完成基本目标得80分,每增 年度实际融资资金/年度 加2%加5分,每低于基本目 计划融资资金×100% 标2%扣5分,上限满分 35% 分管领导 关键节点计划完成率 (年度工作任务书中 的重点工作完成率) 95% 完成基本目标得90%,每增 实际完成节点延迟的重点 加1%加10%,每低于基本目 工作数/应完成节点的重 标1%扣10%,上限满分 点工作总数×100% 25% 集团工程技 术管理部或 办公室 学习 P-10 公司基础管理体系建 成长 立与维护 定性 按计划完成得满分,未完成 标准合同建立/材料信息 一项扣10%,质量不佳一项 库建立/合格供应商名 录/商业运营模式研究等 扣10% 10% 集团办公室 或人力资源 部 财务 内部 P-1 流程 100% 直接上级签名: 完成情况 自评分 直接上级评语 自评总分 最终总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 直接上 级评分 集团总部2008年度总裁助理(工程技术管理部/经营管理部)考核表 维度 编号 财务 F-9 关键考核指标 净利润 目标基 本值 考核标准 指标计算公式 完成基本目标得80%,每增加5%加 2.5亿 5%,每低于基本目标10%扣10%, 年度实际完成净利润/年计划净利润 元 ×100% 上限120% 权重 数据收集 10% 集团计划 财务部 C-4 工程质量投诉率 10% 除网络外向政府相关职能部门投诉 完成基本目标得80%,每增加1%扣 并确认为工程质量问题引起的项目 10%,每低于1%加5%,上限120% 占总项目的比例 15% 集团客户 服务管理 部 新增 重大安全事故发生次 数 ≤0 未发生得满分,发生一起扣50%。 重大安全事故定义根据公司和地方 同时无轻微事故加10~20% 政府文件;年度不超过1次; 10% 集团办公 室 P-1 关键节点计划完成率 完成基本目标得90%,每增加1%加 (1-实际完成节点延迟的工期/应完 95% 10%,每低于基本目标1%扣10%, 成节点的工期)×100;工程技术部 上限满分 取各房产公司的平均数 20% 集团工程 技术管理 部或办公 室 P-4 开发成本变动率(不 含利息) 3% 完成基本目标得90%,每增加0.5% 开发成本(实际值/动态预估 扣10%,每低于基本目标0.5%加 值)/目标成本×100% 10%,上限满分 20% 集团经营 管理部 P-6 项目主体实施工程量 清单招标率 完成基本目标得90%,每增加1%加 主体工程量清单招标金额/主体目标 90% 10%,每低于基本目标1%扣10%, 成本×100% 上限满分 15% 集团工程 技术管理 部 10% 集团办公 室 客户 内部 流程 P-14 公司级会议决议关闭 率 100% 按计划完成得满分,未完成一项 扣10%,上限满分 年度内未按时完成公司决议的条 数/总决议条数×100% 100% 直接上级签名: 完成情况 自评分 自评总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 直接上级评语 最终总分 直接上 级评分 集团总部2008年度总裁助理(销售企划部)考核表 维度 编号 F-1 财务 F-2 内部 流程 关键考核指标 目标基 本值 权重 数据收集 完成基本目标得100%,每增 年度实际签约销售额/年计划销 房产销售收入(销 30亿元 加5%加5%,每低于基本目标 售额)达成率 售额×100% 10%扣10%,上限120% 35% 集团计划财 务部 完成基本目标得100%,每增 年度实际回笼资金/年度实际签 待定 加1%加5%,每低于基本目标 约销售额×100% 1%扣5%,上限120% 25% 集团计划财 务部 销售回款率 考核标准 指标计算公式 F-11 营销费用、管理费 用控制率 90% 完成基本目标得80%,每增 各部门实际营销管理费用总 加2%加5%,每低于基本目标 额/计划营销管理费用总额 2%扣5%,上限满分 ×100% 15% 集团计划财 务部 关键节点计划完成 率(年度工作任务 书中的重点工作完 成率) 95% 完成基本目标得90%,每增 实际完成节点延迟的重点工作 加1%加10%,每低于基本目 数/应完成节点的重点工作总数 标1%扣10%,上限满分 ×100% 15% 集团工程技 术管理部或 办公室 10% 集团办公室 P-1 P-14 公司级会议决议关 闭率 100% 按计划完成得满分,未完成 年度内未按时完成公司决议的 条数/总决议条数×100% 一项扣10%,上限满分 100% 直接上级签名: 直接上 完成情况 自评分 直接上级评语 级评分 自评总分 最终总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 集团总部2008年度总裁助理(客户服务管理/办公室)考核表 维度 编号 F-9 关键考核指标 净利润 财务 考核目 标基本 值 考核标准 指标计算公式 完成基本目标得80%,每增 2.5亿 加5%加5%,每低于基本目标 年度实际完成净利润/年计 元 划净利润×100% 10%扣10%,上限120% 权重 数据收集 90% 完成基本目标得80%,每增 各部门实际管理费用总 加2%加5%,每低于基本目标 额/计划管理费用总额 2%扣5%,上限满分 ×100% 10% 集团计划财 务部 C-26 有效投诉关闭率 85% 完成基本目标得90%,每增 实际处理有效投诉数量/有 加1%加5%,每低于基本目标 效投诉数量×100% 1%扣5%,上限满分 20% 集团客户服 务管理部 C-19 外部客户满意度 75% 完成基本目标得80%,每增 客户对公司各专业整体服 加5%加5%,每低于基本目标 务过程的满意程度(客户满 2%扣5%,上限120% 意度调查) 集团客户服 30% 务部组织调 查 内部 P-14 公司级会议决议关闭率(含 流程 董事长总裁书面批示事项) 年度内未按时完成公司决 100% 按计划完成得满分,未完成 议的条数/总决议条数 ×100% 一项扣10%,上限满分 30% 集团办公室 100% 直接上级签名: 自评分 直接上级评语 10% 集团计划财 务部 F-11 管理费用控制率 客户 完成情况 自评总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 最终总分 直接上 级评分 集团总部2008年度人力资源总监考核表 维度 编号 F-9 关键考核指标 净利润 财务 考核目标 基本值 考核标准 指标计算公式 完成基本目标得80%,每增加 年度实际完成净利润/年计 2.5亿元 5%加5%,每低于基本目标10% 划净利润×100% 扣10%,上限120% 权重 数据收集 10% 完成情况(自填) 集团计划 实际完成2.1亿,完成84% 财务部 自评分 8 F-11 管理费用控制率(包 含人力成本) 90% 完成基本目标得80%,每减少 各部门实际管理费用总 2%加5%,每高于基本目标2%扣 额/计划管理费用总额 5%,上限满分 ×100% 10% 集团计划 年度管理费用计划1200万元 财务部 ,实际1250万元,超4.2% 9 客户 C-20 内部客户协作满意度 85% 完成基本目标得80%,每增加 公司各部门间的满意度(部 5%加5%,每低于基本目标10% 门协作问卷调查) 扣10%,上限满分 10% 集团人力 取样四个部门,平均满意度 资源部 为79.2% 9 P-1 关键岗位招聘计划完 成率 90% 完成基本目标得80%,每增加 实际完成到岗人数/计划招 2%加10%,每低于基本目标2% 聘的总人数×100% 扣10%,上限满分 年度关键岗位计划招聘15人 集团人力 ,实际到岗13人,到岗率 25% 资源部 86.7%;其中实际到岗人员 及时率为80% 22 P-14 公司级会议决议关闭 率 100% 年度内未按时完成公司决 议的条数/总决议条数 按计划完成得满分,未完成一 ×100% 项扣10%,上限满分 20% 集团办公 年度决议共计75项,其中三 项(1、2、3、)未按时完 室 成,一项未完成 16 85% 完成基本目标得80%,每增加 员工对于公司各层面的满 5%加5%,每低于基本目标10% 意度(满意度调查) 扣10%,上限满分 10% 集团人力 综合满意度调查问卷统计数 资源部 据为73.8% 10 6% 完成基本目标得90%,每增加 流失关键岗位工资/公司整 0.5%扣10%,每低于0.5%加 体关键岗位工资 10%,上限满分 年度关键岗位人员128人, 年度工资总额(不含年终奖 15% 集团人力 资源部 )2500万元,流失人员15人 ,岗位工资180万元,价值 流失率为7.2% 12 内部 流程 L-14 员工综合满意度 学习 成长 关键人员(集团总部 L-16 人员、下属单位中层 以上人员)价值流失 率 直接上级签名: 被考核人自评签名: 直接上级签名: 被考核人自评签名: 100% 自评总分 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 86 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 直接上级评语 直接上 级评分 本年度宏观调控 致公司总目标未 达成 8 招聘力度加大致 费用增加,不扣 分 10 满意度需改善, 具体措施下月上 报,扣2分 8 及时率还须加强 ,进一步拓展招 聘渠道,可增加 招聘人员 21 执行力的加强, 人力资源需先行 ,,再扣1分 15 总体满意度未达 标,扣1分 9 总体把控较好, 有些关键岗位人 员流失因其它原 因,总共扣1分 14 最终总分 85 总部2008年度总裁助理(法律监审部)考核表 维度 编号 关键考核指标 财务 F-9 净利润 客户 新增 合同审核及法务配合 满意度 考核目 标基本 值 指标计算公式 完成基本目标得80%,每增加 2.5亿元 5%加5%,每低于基本目标10% 年度实际完成净利润/年计划 净利润×100% 扣10%,上限120% 权重 数据收集 10% 集团计划财 务部 90% 完成基本目标得80%,每增加 5%加5%,每低于基本目标10% 问卷调查 扣10%,上限满分 10% 人力资源部 新增 审计工作完成情况 100% 按年度计划节点完成审计工作 按计划完成得满分,未完成一 报告 项扣10%,上限满分 20% 集团办公室 新增 案件管理 定性 不善或不力酌情扣5~10%;因 法律案件从立案跟踪到结案的 疏忽给公司造成损失的扣10~ 全程管理 80% 10% 集团法律监 审部 新增 重大事件24小时报告 95% 完成基本目标得90%,每增加 参考《三盛宏业重大事件报告 1%加10%,每低于基本目标1% 制度》 扣10%,上限满分 10% 集团办公室 P-14 公司级会议决议关闭 率 100% 年度内未按时完成公司决议的 条数/总决议条数×100% 25% 集团办公室 新增 法律知识培训 100% 按年度培训计划要求进行,并 满足培训课时和培训质量 5% 集团教育学 院 每季度 按时按目标建立得满分,未建 每季度各部门必须提交1个完 整的专业案例并经公司评审合 ≥1 立不得分 格 10% 集团办公室 内部 流程 学习 成长 考核标准 L-5 各专业案例库建立 按计划完成得满分,未完成一 项扣10%,上限满分 按计划完成得满分,未完成一 项扣10%,上限满分 100% 直接上级签名: 完成情况 自评分 直接上级评语 自评总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 最终总分 直接上 级评分 2008年度投资发展部考核表 维度 编号 F-4 关键考核指标 土地储备目标达成 率 财务 F-10 投资回报率 F-11 管理费用控制率 P-1 内部 流程 关键节点计划完成 率(年度工作任务 书中的重点工作完 成率) 目标基 本值 考核标准 指标计算公式 各专业案例库建立 数据收集 完成情况 自评分 直接上级评语 完成基本目标得80%,每增加 本年度的实际土地储备增 集团投资发展 80% 5%加5%,每低于基本目标10% 20% 量/年度计划土地增量×100% 部 扣10%,上限满分 完成基本目标得80%,每增加 15% 1%加5%,每低于基本目标1% 当期税后净利润/当期占用集 10% 集团计划财务 团资源 部 扣5%,上限120% 完成基本目标得80%,每增加 各部门实际营销管理费用总 90% 2%加5%,每低于基本目标2% 额/计划营销管理费用总额 扣5%,上限满分 ×100% 10% 集团计划财务 部 完成基本目标得90%,每增加 实际完成节点延迟的重点工 集团工程技术 95% 1%加10%,每低于基本目标1% 作数/应完成节点的重点工作 25% 管理部或办公 扣10%,上限满分 总数×100% 室 公司级会议决议关 年度内未按时完成公司决议 P-14 闭率 100% 按计划完成得满分,未完成 的条数/总决议条数×100% 一项扣10%,上限满分 学习 成长 L-5 权重 25% 集团办公室 每季度 按时按目标建立得满分,未 每季度各部门必须提交1个完 整的专业案例并经公司评审 10% ≥1 建立不得分 合格 集团办公室 100% 直接上级签名: 自评总分 最终总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 直接上 级评分 集团总部2008年度资金计划部考核表 维度 编号 关键考核指标 财务 F-12 融资计划的达成情况 P-1 内部 流程 关键节点计划完成率( 年度工作任务书中的重 点工作完成率) 考核目 标基本 值 权重 数据收集 90% 完成基本目标得80分,每增 加2%加5分,每低于基本目 年度实际融资资金/年度计划 45% 融资资金×100% 标2%扣5分,上限120% 分管领导 95% 完成基本目标得90%,每增 实际完成节点延迟的重点工 加1%加10%,每低于基本目 作数/应完成节点的重点工作 45% 标1%扣10%,上限满分 总数×100% 分管领导 公司基础管理体系建立 P-10 与维护 定性 考核标准 指标计算公式 按计划完成得满分,未完成 包括但不限于融资标准合同 一项扣10%,质量不佳一项 建立等 扣10% 直接上 自评分 直接上级评语 级评分 集团办公室 10% 或人力资源 部 100% 直接上级签名: 完成情况 自评总分 最终总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 集团总部2008年度计划财务部考核表 维度 编号 关键考核指标 财务 F-11 管理费用控制率 内部 流程 学习 成长 考核目 标基本 值 90% P-10 公司基础管理体系建立与 维护 定性 P-14 公司级会议决议关闭率 100% L-2 定性 部门职能与岗位职责维护 L-13 培训计划达成率 95% 考核标准 指标计算公式 完成基本目标得80%,每减 各部门实际管理费用总额 少2%加5%,每高于基本目标 /计划管理费用总额 2%扣5%,上限满分 ×100% 按计划完成得满分,未完成 成本信息库建立/标准成 一项扣10%,质量不佳一项 本建立/财务制度建立 扣10% 按计划完成得满分,未完成 年度内未按时完成公司决 一项扣10%,质量不佳一项 议的条数/总决议条数 ×100% 扣10% 按时维护更新得满分,出现 制定、更新部门职能,岗 失误或不及时扣1分/次 位说明书维护更新 完成基本目标得90%,完成 100%得满分,每低于基本目 达成的培训计划/计划的 培训计划×100% 标5%扣10% 权重 数据收集 25% 集团计划财 务部 自评分 直接上级评语 集团办公室 25% 或人力资源 部 30% 集团办公室 10% 集团人力资 源部 10% 教育学院 100% 直接上级签名: 完成情况 自评总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 最终总分 直接上 级评分 总部2008年度经营管理部考核表 维度 编号 内部 流程 关键考核指标 目标基 本值 考核标准 指标计算公式 权重 数据收集 P-1 关键节点计划完成率 (年度工作任务书中 的重点工作完成率) 完成基本目标得90%,每增加1% 实际完成节点延迟的重点工 95% 加10%,每低于基本目标1%扣 作数/应完成节点的重点工作 10%,上限满分 总数×100% P-4 开发成本变动率(不 含利息) 3% 开发成本(实际值/动态预估 值)/目标成本×100%-1 30% 集团计划财 务部 P-6 项目主体实施工程量 清单招标率 完成基本目标得90%,每增加1% 主体工程量清单招标金额/主 90% 加10%,每低于基本目标1%扣 体目标成本×100% 10%,上限满分 15% 集团计划财 务部 P-10 公司基础管理体系建 立与维护 成本信息库建立/标准合同建 90% 按计划完成得满分,未完成一 立/材料信息库建立/标准招 项扣10% 标文件 15% 集团办公室 完成基本目标得90%,每增加 0.5%扣10%,每低于基本目标 0.5%加10%,上限满分 P-14 公司级会议决议关闭 100% 按计划完成得满分,未完成一 年度内未按时完成公司决议 率 项扣10% 的条数/总决议条数×100% 学习 每季度 按时按目标建立得满分,未建 每季度各部门必须提交1个完 L-5 各专业案例库建立 整的专业案例并经公司评审 成长 ≥1 立不得分 合格 自评分 直接上级评语 集团工程技 20% 术管理部或 办公室 10% 集团办公室 10% 集团办公室 100% 直接上级签名: 完成情况 自评总分 最终总分 被考核人自评签名: 备注:1.公司级会议决议关闭率:指在公司级会议上形成的关于本部门的会议决议事项必须按决议要求完成; 2.本表的“关键考核指标”为年度考核指标分解的部门关键指标,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 3.本表的“考核目标基本值”为参考值,需根据企业年度工作目标制定,当外部环境或公司经营形式发生变化时需进行调整,调整流程见考核方案的流程七; 4.自评的填写时间为当年12月31日前。 直接上 级评分 集团总部2008年度工程技术管理部考核表 维度 编号 关键考核指标 目标基 本值 新增 重大安全事故发生次数 ≤0 考核标准 未发生得满分,发生一起扣 50%。同时无轻微事故加10~ 20% 指标计算公式 权重 数据收集 完成情况 自评分 年度未发生重大安全事故; 重大安全事故定义根据公司和地 方政府文件;年度不超过1次; 15% 集团办公 但四月份摔伤2人(轻微, 休息一周),九月份砸伤1 室 12 人(住院2月痊愈)。 工程质量投诉率 10% 完成基本目标得80%,每增加1% 除网络外向政府相关职能部门投 扣10%,每低于1%加5%,上限 诉并确认为工程质量问题引起的 120% 项目占总项目的比例 20% 集团客户 服务管理 佛山项目发生工程质量事故 投诉1起,占年度总项目10% 部 16
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地产股份有限公司薪酬激励方案
xx 地产股份有限公司 薪酬激励方案 目录 目 录 地产薪酬激励方案..........................................................................................................................1 第一节 地区公司奖金方案...................................................................................................1 一、 方案设计思路...................................................................................................1 (一) 方案概述...........................................................................................1 (二) 奖金核算的原则...............................................................................1 (三) 奖金的分类.......................................................................................2 二、 项目奖金...........................................................................................................3 (一) 核算方案...........................................................................................3 (二) 支付时间...........................................................................................4 三、 年度奖金...........................................................................................................6 (一) 核算方案...........................................................................................6 (二) 支付时间和方式...............................................................................9 四、 奖金分配系数的确定.....................................................................................13 (一) 确定奖金分配系数的原则.............................................................13 (二) 确定奖金分配系数的方法.............................................................14 第二节 总部薪酬激励机制.................................................................................................18 一、 薪酬现状分析.................................................................................................18 (一) 薪资水平不具有竞争力.................................................................18 (二) 薪资呈现部分“平均主义”及标准不明确.................................18 (三) 薪资与绩效相关度低.....................................................................18 (四) 缺乏有结构及合理的职位序列体系.............................................18 二、 改善思路.........................................................................................................18 (一) 改善薪酬管理体系的原则.............................................................19 (二) 完善薪酬体系的措施.....................................................................19 三、 薪酬构成.........................................................................................................20 (一) 固定工资.........................................................................................20 (二) 可变工资.........................................................................................20 四、 制订薪酬标准.................................................................................................21 (一) 确定薪酬标准的原则.....................................................................21 (二) 基准工资标准确定.........................................................................21 (三) 基本工资.........................................................................................25 (四) 绩效工资标准计算.........................................................................26 (五) 年功工资标准计算.........................................................................26 (六) 年度奖金标准计算.........................................................................27 -i- xx 地产薪酬激励方案 第一节 一、 地区公司奖金方案 方案设计思路 (一) 方案概述 奖金是指企业在获得理想或者额外效益后所支付的薪金,用以奖励那些为企业获得额 外收益作出贡献的职员。一方面可以实现员工参与分享企业经营成果,同时激励员工为企 业做出更大的贡献。 基于本此咨询项目的实际情况,一方面,我们将受到奖励职员的对象界定为各地区公 司的经理层(即地区公司担任董事职位及以上职员),另一方面,本方案只是核算各地区 公司奖金总额,不涉及奖金的个人分配办法。 (二) 奖金核算的原则 1. 奖金和经营业绩高相关的原则 奖金和经营业绩高相关的原则有两层含义:一方面是发放奖金的前提是企业获得理想 或者超出预期的经营业绩,另一方面,奖金的核算是以实际获得的经营业绩为基本依据。 2. 地区公司之间保持相对均衡的原则 根据中海的现状和未来战略目标,中海地产各地区公司将分别处于进入、开拓和成熟等 阶段,地区公司之间的不均衡发展状态将在很长时间内存在。而地区公司经理层作为中海 地产的核心人力资源,应该需要在不同地区之间进行横向调配,这就要求我们在设计本方 案时要注意在各地区公司之间保持相对均衡。 “相对均衡”并不同于“绝对平均主义”,可以根据不同地区公司的实际情况适当拉 开差距,但是这种地区之间的差距是合理的,是有依据的,是能够被大部分地区公司经理 层成员所能接受的。 3. 年度之间保持相对稳定的原则 持续经营是企业实现战略目标的基本条件之一,尤其是对于房地产这样高风险的行业 , 获得平稳持续的经营业绩是地产行业成功企业的重要特征之一,而这就需要平稳持续的激 励制度来保障。因此,实现年度之间保持相对稳定也是本方案的基本原则之一。 (三) 奖金的分类 根据房地产行业的特点,奖金分为年度奖金和项目奖金两类。 1. 年度奖金 年度奖金是指按照财务年度经营成果进行核算的奖金,其经营成果包括地区公司所有 项目的经营成果。 (1)优点 这种方式的优点在于可以满足作出贡献的职员对回报的预期,也符合及时激励的原则 , 又可以避免某些处于进入或者拓展阶段地区公司由于没有项目业绩而无法参与享受奖金的 问题。 (2)缺点 某些处于进入或者拓展阶段地区公司没有项目业绩的情况下参与享受奖金,一方面意 味着公司需要承担一定的财务风险,另一方面,可能会引起处于成熟阶段公司因为“价值 被风险”而产生不公平的感觉。 2. 项目奖金 年度奖金是指按照单个项目的经营成果进行核算的奖金。 (1)优点 项目奖金等到项目结束后根据实际的经营成果进行核算,一方面可以避免相关的风险 , 同时可以按照项目准确界定奖金受惠对象,提高激励效果。 (2)缺点 项目奖金等到项目结束后根据实际的经营成果进行核算,一方面限制了对于没有项目 但是也在为公司作贡献的职员参与享受公司的奖金,同时对于某些周期较长的项目不能及 时激励员工。 3. 我们的建议 (1)同时采用两种方式 在对年度奖金和项目奖金进行比较分析的基础上,结合中海地产的现状和未来发展趋 势,我们建议中海同时采用年度奖金和项目奖金两种方式。 (2)突出年度奖金的主体地位 不管是“年度奖金”还是“项目奖金”,分享奖金的来源都最终来自于项目产生的附 加价值,实际上,两者之间是“此消彼长”的关系。根据前面确定的奖金方案原则和两类 奖金特点,我们建议年度奖金作为主体方式,项目奖金作为补充方式。 二、 项目奖金 (一) 核算方案 1. 方案一:净利润分享法 (1)核算办法 某项目 奖金总额 = 某项目 净利润 某项目 奖金分配系数 × × 某项目 考核系数 (2)说明 核算办法中,“项目奖金分配系数”在项目启动前由公司薪酬考核委员会根据项目实 际情况确定。 (3)优点 净利润分享法以净利润作为奖金的计提基数,其优点在于可以尽可能降低总部的财务 风险(即在获得净利润基础上才能分享奖金),核算方式直接,核算过程简单。 (4)缺点 净利润分享法的缺点是地区公司承担了较大的风险(包括市场风险和管理风险),对 于某些本来就不能盈利的项目,无法体现经理层的工作成果。 2. 方案二:超额净利润分享法 (1)核算办法 (2)说明 某项目 奖金总额 = 某项目 超额净利润 = 某项目 超额净利润 某项目 实际净利润 某项目 奖金分配系数 × - × 某项目 考核系数 某项目 目标净利润 核算办法中,“项目奖金分配系数”、“项目目标利润”等参数,在项目启动前由公司 薪酬考核委员会根据项目实际情况确定。 (3)优点 净利润分享法以超额净利润作为奖金的计提基数。合理体现了“总部”和“地区公 司”之间的风险平衡关系,地区公司经理层主要承担管理风险。 (4)缺点 净利润分享法能够发挥积极作用的前提在于项目启动前就需要合理确定 “项目奖金分 配系数”、“项目目标利润”等参数,这项工作有相当困难的,如果这两个参数选取不合 理,会产生一定的负面影响。 3. 我们的建议 根据前面的分析,结合我国地产行业特点和中海的实际情况,我们建议中海选择“方 案二”,其依据如下: (1)我国地产行业特点 我国地产行业处于高速发展阶段,行业成熟度较低,政策风险和市场风险高,由此对 项目的影响较大,方案二可以满足我国地产行业这一特点。 (2)中海实际情况 地区公司作为中海地产的项目执行者,主要的职能是项目管理中心而不是项目决策中 心,不能有效回避政策风险和市场风险,方案二可以满足这一现状。 (二) 支付时间 项目奖金作为奖金的补充方式,总体数量不大,不需要考虑股权支付的方式。但是要根 据项目特点选取合理的支付时间。 根据奖金支付是否延期分为“即时支付”和“延期支付”两种方式,“即时支付”意 味着总部承担所有的项目后风险,“延期支付”则意味着项目责任者也分担部分项目后风 险。 对于分期项目,根据结算次数分为“分期支付”和“一次性支付”两种方式,“分期 支付”可以体现激励的即时效应,“一次性支付”可以体现激励的集中效应。 根据上述,项目奖金的支付时间可以有 4 种方案,如图 1 所示。 一 次 性 分 期 方案三 方案三 方案四 方案四 方案一 方案一 方案二 方案二 即时支付 延期支付 图 1:项目奖金的支付时间 1. 方案一:即时分期支付 “即时分期支付”是指每期项目结束后就支付当期的奖金。这种方案的优点是体现了激 励的即时性,缺点是总部承担了较高的项目后风险,奖金分散可能弱化激励效果。 2. 方案二:延期分期支付 “延期分期支付”是指每期项目结束后并不支付当期的奖金,而是在一个约定的时间 内支付。这一方案的优点在于既体现了激励的即时性,项目后风险又在公司总部和项目责 任者之间获得了较好的平衡。缺点是奖金分散可能弱化激励效果。 3. 方案三:即时一次性支付 “即时一次性支付”是指项目全部结束当期支付全部的奖金。这一方案的优点在于既体 现了激励的集中性,缺点是,承担了较高的项目后风险。 4. 方案四:延期一次性支付 “延期一次性支付”是项目全部结束当期核算全部的奖金,但是并不即刻支付,而是 在一个约定的时间内支付。这一方案的优点在于体现了激励的集中性,项目后风险又在公 司总部和项目责任者之间获得了较好的平衡。缺点是激励的及时性没有得到体现。 5. 我们的建议 (1)选取方案 实际上在选取何种支付方案时,应该根据项目的特点进行选择。比如对于不分期的项目 就只能选择“方案三”和“方案四”。对于分期项目,就可以选择以上四种方案中的一种 根据中海的现状特点,我们建议中海应该较多选择“方案二”,即通过分期支付来强调激 励的及时性,通过延期支付来合理分担项目后风险。 具体的支付时间如表 1-1 所示: 表 1-1:项目奖金支付时间 时间 项目工期结束当期 项目工期结束第二年 支付比例 70% 30% 注:“项目工期结束当期”是指某一期项目完成或超过目标销售率并且业主入伙后一 个月之内。 (2)项目后风险的评估 项目后风险是指项目结束当期无法客观界定的潜在风险,主要体现在项目施工质量上。 项目后风险评估的信息一方面来源于公司统一组织业主满意度调查结果,一方面来源于业 主日常投诉。对于被评估出较高后风险的项目,公司可以根据规定取消或者减少延迟支付 的奖金。 三、 年度奖金 (一) 核算方案 根据中海地产的现状和未来发展趋势,我们设计了以下几套年度奖金的核算方案,以 供中海的管理层选用。 1. 方案一:整体核算法 “整体核算法”的假设前提是所有的地区公司都在为中海地产作出贡献,只不过有些 地区公司(处于成熟和拓展阶段)的贡献已经体现在财务数据(利润)中,有些地区公司 (处于进入或拓展阶段)的贡献体现在未来的经营成果中,所以从长期来讲,地区公司之 间可以通过“此消彼长”来实现平衡。 (1)核算办法 某地区公司 年度奖金总额 = 股份公司 年度奖金总额 × 某地区公司 年度奖金分配系数 股份公司 年度奖金总额 = 股份公司 年度超额净利润 × 股份公司 年度奖金分配系数 某地区公司 × 年度考核系数 (2)说明 股份公司 股份公司 年度超额净利润 = 年度目标利润总额 - 某地区公司 某地区公司 年度奖金分配系数 = 经理层岗位系数 / ( 股份公司 年度实际利润总额 股份公司总部 各地区公司 高管岗位系数 +∑ 经理层岗位系数 核算办法中,其中“股份公司年度奖金分配系数”由公司薪酬考核委员会在年初确定 年度经营计划时,根据行业发展环境和企业实际经营现状讨论决定。 (3)优点 采用“整体核算法”最明显的优点在于可以最大程度来实现不同地区公司之间保持相 对均衡的状态,处于进入阶段的地区公司不会因为没有财务上的贡献而无法参与享受奖金 ) 处于成熟阶段的地区公司也不会出现独享成果的场面。 把大家的贡献都“捆绑”在一起来进行核算,可以从激励制度上保证所有地区公司工 作目标的一致性,从而为中海实现战略目标奠定良好的基础。 此外,采用“整体核算法”可以在某种程度上降低地区公司对经营目标的敏感性,从 而避免地区公司因为个人利益而在确定经营目标时出现的“寸土必争”的紧张局面,可以 缓解总部和地区公司之间的紧张关系。 (4)缺点 采用“整体核算法”模糊了各地区公司经营成果的差异,在某个时期内对于某些业绩 较好的地区公司来说有不公平的感觉,可能会挫伤这些地区公司经理层的积极性。 2. 方案二:单独核算法 “单独核算法”的假设前提是对于可以用财务指标量化的地区公司(处于开拓和成熟 阶段)应该“独享”其经营成果,才能更好地激励经理层持续努力获得更出色的业绩。而 不能用财务指标量化的地区公司(处于进入和开拓阶段),则应该采用其他方式来分享其 他地区公司的经营成果。 “单独核算法”另外一个前提是财务数据是可以准确量化经营成果的,地区公司经理 层努力工作是获得经营成果的主要因素。 (1)核算办法 成熟和拓展阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 = 某地区公司 年度超额净利润 = 某地区公司 年度超额净利润 某地区公司 年度奖金分配系数 × 某地区公司 年度实际净利润 × 某地区公司 年度考核系数 某地区公司 年度目标净利润 - 进入阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 =∑ 某地区公司 年度奖金分配系数 成熟和拓展地区公司 × 年度奖金总额 = 某地区公司 经理层岗位系数 某地区公司 年度奖金分配系数 / ∑ × 各地区公司 经理层岗位系数 某地区公司 年度考核系数 (2)说明 核算办法中,对于处于成熟和开拓阶段公司的“某地区公司年度奖金分配系数”,由 公司薪酬考核委员会在年初确定年度经营计划时,根据行业发展环境和企业实际经营现状 讨论决定。 (3)优点 “单独核算法”最大的优点可以充分体现各地区公司的经营成果,从而最大可能地激 励地区公司的经理层。 (4)缺点 “单独核算法”在意味着“高收益”的同时也意味着“高风险”,即对于某地区公司 的经理层来讲要完全承担地区公司所有的经营风险。 “单独核算法”对总部制定各地区公司的经营目标的客观性和精确性也是一种挑战, 不符合客观情况或者不够精确的经营目标对于任何一个地区公司都是不公平的,也有可能 会引起地区公司经理层消极的反应。 运用“单独核算法”时,“处于进入阶段地区公司的奖金”不在“成熟和开拓地区公 司奖金总额”之中,这意味着总部需要“额外”支付一笔奖金,这也意味着薪酬考核委员 会在年初设定“各地区公司年度奖金分配系数”时要考虑这一因素,以免最后的绩效奖金 总额突破公司预先设定的上限。 3. 方案三:混合核算法 (1)核算办法 成熟和拓展阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 = 某地区公司 年度超额净利润 = 某地区公司 年度超额净利润 某地区公司 年度奖金分配系数 × 某地区公司 年度实际净利润 - 某地区公司 年度考核系数 × 某地区公司 年度目标净利润 进入阶段公司 某地区公司 年度奖金总额 = 股份公司 年度超额净利润 × 股份公司 年度超额净利润 某地区公司 年度奖金分配系数 = × 股份公司 年度实际净利润 某地区公司 年度考核系数 - 股份公司 年度目标净利润 (2)说明 核算办法中,对于处于成熟和开拓阶段公司的“某地区公司年度奖金分配系数”,由 公司薪酬考核委员会在年初确定年度经营计划时,根据行业发展环境和企业实际经营现状 讨论决定。 (3)优点 综合“综合核算法”和“单独核算法”两类方法的优点,既保证了股份公司整体目标 一致性,又实现各地区公司激励最大化。 (4)缺点 综合两种办法,核算过程较为复杂。对于处于发展阶段的公司,要根据公司发展情况及 时调整核算办法。 4. 我们的建议 我们建议中海在现阶段选用“方案三”,其依据如下: (1)中海的文化特点 中海文化一个明显特征是强调“团队精神”,“方案三”符合中海这一文化特征。 (2)中海地产的现状 中海地产作为我国地产行业的生力军,正题上正处于业务拓展阶段,全国范围内不同 地区公司由于进入时间不同、市场环境不同、占有资源状况不同等原因而存在巨大的的差异, “方案三”可以弱化这一事实上存在的差异。 从管理平台角度考虑,中海地产尚处于重组后初期阶段,一个统一的管理平台还处于 不断调整和不断完善阶段,某些制度的缺陷或调整(例如年度经营预算制度)可能会凸现 各地区公司之间的不平衡,从而成为潜在的消极因素。 (3)中海地产的未来 中海地产未来的战略目标是要做“国内地产行业的领先者”。这样一个远大而宏伟的目 标不是任何一个地区公司可以实现的,也不是在短期内可以实现的,需要有计划、有方向 地集结和充分发挥中海地产所有资源(财务资源、人力资源、品牌资源等),经过较长时间 持续的努力才能实现。“方案三”可以满足中海地产实现战略目标的需要。 (二) 支付时间和方式 在奖金核算清楚之后,“何时获得奖金”和“以何种方式获得奖金”便成为被激励者 最关心的问题。 “支付时间”可以分为“即时支付”和“延期支付”两种,“支付方式”可以分为 “现金”和“股权”两种,根据这两个维度的组合,可以得出以下九种“支付时间和方 式”方案(如图 2 所示),供中海的管理层选用。 股 权 现 金 方案四 方案三 方案五 方案六 方案四 方案七 方案九 方案八 方案一 方案一 方案二 方案三 方案二 即时支付 延期支付 图 2:年度奖金的支付时间和支付方式 1. 方案一:完全即时现金支付 方案一是指所有的奖金在业绩实现当年就全部以现金的方式进行支付。该方案的最大优 点在于可以最大程度满足被激励实实在在的感觉,缺点在于不能实现长期持续的激励,总 部承担了较多的潜在风险(例如获取奖金后离职、虚报利润、资产加速折旧、发展后进不足 等)。 2. 方案二:“即时+延期”现金支付 方案二是指部分奖金在业绩实现当年以现金支付,剩下的部分在约定的年限内以现金 方式支付。该方案的优点在于某种程度上降低了总部的潜在风险,但是全部以现金支付还 是不能实现长期激励效果。 3. 方案三:完全延期现金支付 方案三是指所有的奖金全部在约定的年限内以现金方式支付。该方案的优点在于较大程 度降低了总部的潜在风险。缺点是全部以现金支付还是不能实现长期激励效果,另一缺点 是不能体现激励的及时性,从而可能会削弱激励的效果。 4. 方案四:完全即时股权支付 方案四是指所有的奖金在业绩实现当年就全部以股权的方式进行支付。该方案的优点在 于可以某种程度上实现长期激励,缺点是总部承担了较高的潜在风险,此外股权支付会降 低大股东的股权集中度。 5. 方案五:“即时+延期”股权支付 方案五是指部分奖金在业绩实现当年就以股权的方式进行支付,剩下的部分在约定的 年限内以股权方式进行支付。该方案的优点在于可以在较大程度实现长期激励,缺点是总 部承担了一定的潜在风险,此外股权支付会降低大股东的股权集中度。 6. 方案六:完全延期股权支付 方案六是指所有的奖金全部在约定的年限内以股权方式进行支付。该方案的优点在于可 以在最大程度实现长期激励,而且总部承担的潜在风险可以降到最低;该方案的缺点在于 被激励对象会因为承诺兑现过于渺茫而失去激励的效果。 7. 方案七:即时“现金+股权”支付 方案七是指所有的奖金在业绩实现当年全部支付,一部分以现金方式支付,另一部分 以股权方式支付。这一方案的优点在于“长期激励”和“短期激励”之间取得了平衡,其 缺点是“地区公司承担风险”和“总部承担风险”失去平衡,公司承担了较大的风险。 8. 方案八:延期“现金+股权”支付 方案八是指所有的奖金在约定的时间内支付,一部分以现金方式支付,另一部分以股 权方式支付。这一方案的优点在于“长期激励”和“短期激励”之间取得了平衡,其缺点 是“地区公司承担风险”和“总部承担风险”失去平衡,个人承担了较大的风险而削弱了 激励效果。 9. 方案九:“即时+延期”“现金+股权”混合支付 方案九是指部分奖金在业绩实现当年支付,其中一部分以现金方式支付,另一部分以 股权支付;剩下的部分奖金在约定的时间内支付,一部分以现金方式支付,另一部分以股 权方式支付。这一方案的优点在于“长期激励”和“短期激励”之间取得了平衡,在“地 区公司承担风险”和“总部承担风险”也取得平衡,其缺点在于过于中庸,而且操作起来 较为复杂。 10. 我们的建议 根据我们对中海现状的了解,结合中海未来的发展趋势,我们建议中海采取以下奖金 支付方案。 (1)支付方案 在我们的推荐方案中,首先不采用包含股权激励方式的方案,其次根据公司所处在的 不同发展阶段采用不同的支付方案,如表 1-2 所示。 表 1-2:中海地产各地区公司奖金支付方案 公司类型 进入阶段公司 开拓阶段公司 成熟阶段公司 具体 当年 40% 60% 60% 支付 第2年 30% 20% 20% 比例 第3年 30% 20% 20% (2)取消延期支付奖金 当奖金的受惠对象出现以下相关情况时,公司可以单方面取消这些员工的延期支付奖 金: 严重违反公司制度被公司除名者 合同期内且未经公司许可擅自离职者 被证实有私自占用公司资产或有贪污、受贿等行为者 被证实参与制定虚假财务数据者 被证实牺牲公司长期利益换取短期利益者 (3)保留延期奖金奖金 当奖金的受惠对象出现以下相关情况时,公司应该让这些员工保留获得延期支付奖金 的权利: 按公司规定正常离休者 根据公司需要调离到其他公司任职者 (4)提前兑现延迟支付奖金 当奖金的受惠对象出现以下相关情况时,公司应该提前办理和支付这些员工的延期支 付奖金: 按劳动合同规定正常离职者 由于不可抗力而无法在公司继续任职者 四、 奖金分配系数的确定 奖金分配系数是奖金方案中的要素之一,涉及到很多因素。 (一) 确定奖金分配系数的原则 对于中海来讲,既要考虑到总部和地区公司之间的平衡,又要考虑到地区公司之间的 平衡,还要考虑到项目之间的平衡。 1. 要素平衡的原则 要素平衡原则是指参与奖金分配的各要素之间要与要素对附加价值的贡献保持平衡, 而不能有明显的偏颇。 根据我国地产行业的特点,参与奖金分配的要素包括: (1)资本 资本是现代经济活动的首要要素,任何商业活动都不能脱离资本之外而运行。房地产行 业是一个资金密集型的行业,要想在日益激烈的房地产市场竞争中长久地生存和发展,必 须具有强大的资金实力。土地对于地产行业有特殊的地位,任何项目和产品都是依附于特 定的土地之上。结合我国的实际现状,土地作为不可再生资源在地产行业的经营要素中, 地位越来越被重视。对于地产公司来讲,土地可以归集到资本要素中。 (2)品牌 我国房地产行业已经进入了品牌经营时代。拥有一个知名品牌,是企业获取可持续发展 的一个非常重要的因素。房地产业走向以品牌为主要竞争手段的多元化、纵深化竞争阶段, 这既是产业竞争的结果,也是市场走向成熟的必然要求。品牌化经营将会提高房地产企业 地域扩张的效率,降低开拓新兴市场的营销成本。 (3)技术 技术是现代经济活动的重要要素,所有的产品和服务都是以一定的技术为基础。经过十 多年的高速发展,我国房地产行业的产品已经从“供不应求”进入“供大于求”时代,追 求产品高质量和个性化的需求特征趋势越来越明显,技术(包括设计技术、材料技术、工程 技术等)要素在地产行业的作用也越来越重要。 (4)管理 管理作为一项经营要素在房地产行业里也越来越受到重视。成功的房地产企业实际上可 以归结为其利用科学的管理手段整合各种资源(资本、土地、品牌、技术)的结果。 2. 利益主体平衡的原则 中海地产作为一个立志成为我国房地产行业领先者的现代地产企业,在管理上存在以 下明显的特点: 所有权和经营权分离 跨地域经营 投资控股型 在这样一种管理模式下,股东、总部、地区公司对于某一特定要素的贡献率是不一样的, 在确定分配系数时,要予以客观评价,以获得合理的平衡。 (1)股东 在现代股份制企业制度下,股东和经营者分离,股东是公司的资本中心。 (2)总部经营者 根据中海地产的规划,总部将成为投资决策中心、管理调控中心、资源配置中心、信息整 合中心、产业推广、品牌与文化输出中心,是整个公司的决策中心,扮演着“神经中枢”的 角色。 (3)地区公司经营者 根据中海地产的规划,各地区公司将成为经营中心和利润创造中心、区域发展中心,是 总部和项目的纽带,扮演着“神经元”的角色。 (二) 确定奖金分配系数的方法 1. 奖金分配系数的决策者 根据中海地产的现状,我们建议由薪酬考核委员会来制定奖金分配系数,以保证分配 系数的合理性和公正性。 2. 确定项目奖金分配系数 薪酬委员会在确定和修改奖金分配系数时,按照以下步骤进行: (1)第一步:确定要素分配权重 薪酬考核委员会根据每个项目中的资本、品牌、技术、管理四个要素的重要程度进行权重 分配。如表 1-3 所示。 表 1-3:要素权重分配表 分配要素 资本 (A) 权重 A 品牌(C) 技术(D) 管理(E) B C D 合计 A+B+C+D =100% 要素分配权重一般取决于行业特征,在某一时期内是稳定的。根据我们对房地产行业现 状的分析,我们建议各要素权重如下: 表 1-4:要素权重分配建议值 分配要素 资本 (A) 品牌(C) 技术(D) 管理(E) 合计 权重 A=40% B=20% C=20% D=20% A+B+C+D =100% (2)第二步:确定各利益主体对各要素贡献率 薪酬考核委员会根据每个项目中各利益主体对资本、品牌、技术、管理四个要素的贡献率 进行权重分配。如表 1-5 所示 表 1-5:要素贡献率分配表 要素贡献率 资本(A) 品牌(B) 技术(C) 管理(D) 股东(GD) Aa Ba Ca Da 总部 (ZB) Ab Bb Cb Db 地区公司 (DQ) Ac Bc Cc Dc 合计 Aa+Ab+Ac Ba+Bb+Bc Ca+Cb+Cc Da+Db+Dc =100% =100% =100% =100% (3)第三步:计算各要素的分配系数 根据上面的赋值,计算得出个要素的分配系数: 某利益主体某要素 = 分配系数 某要素 权重 × 某利益主体 在某要素的贡献率 表 1-6:要素分配系数表 要素分配系数 资本(A) 品牌(B) 技术(C) 管理(D) 股东(GD) GDA=Aa×A GDB=Ba×B GDC=Ca×C GDD=Da×D 总部 (ZB) ZBA=Ab×A ZBB=Bb×B ZBC=Cb×C ZBD=Db×D 地区公司 (DQ) DQA=Ac×A DQB=Bc×B DQC=Cc×C DQD=Dc×D (4)第四步:要素分配系数归集 把同属于某利益主体的分配系数进行归集,得到各利益主体的分配系数,如表 1-7 所 示。 表 1-7:要素分配系数归集表 利益主体 归集后的要素分配系数(fp) 股东(GD) GDfp=GDA+GDB+GDC+GDD 总部经 (ZB) ZBfp=ZBA+ZBB+ZBC+ZBD 地区公司 (DQ) DQfp=DGA+DQB+DQC+DQD (5)第五步:确定某一项目的年度奖金和项目奖金分配系数 对于总部来讲,只有年度分配系数。对于地区公司来讲,为实现年度奖金的主体地位, 把分配系数的 70%归为年度奖金分配系数,30%归为项目奖金系数,如表 1-8 所示。 表 1-8:奖金分配系数表 奖金分配主体 年度奖金分配系数(ND) 总部经营者(ZB) ZBNDfp=ZBfp 地区公司经营者(DQ) DQNDfp=DQfp×70% 项目奖金分配系数(XM) 0 DQXMfp=DQfp×30% 3. 确定成熟和开拓阶段地区公司年度奖金分配系数 对于有多个项目的成熟地区公司,其年度奖金分配系数按照下面的方法进行确定。 (1)确定各项目目标净利润 假设某地区公司某年有三个项目,由薪酬考核委员会确定对各个项目的目标净利润, 如表 1-9 所示。 表 1-9:目标净利润预测表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 合计 目标净利润 OP1 OP2 OP3 OP=OP1+OP2+OP3 (2)根据上述方法确定所有项目的年度奖金和项目奖金分配系数 表 1-10:所有项目的年度奖金和项目奖金分配系数表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 年度奖金分配系数 DQNDfp1 DQNDfp2 DQNDfp3 项目奖金分配系数 DQXMfp1 DQXMfp2 DQXMfp3 (3)确定地区公司年度奖金分配系数 表 1-11:某地区公司年度奖金分配系数表 公司名称 XXXX 公司 年度奖金分配系数 DQNDfp=(DQNDfp1×OP1+DQNDfp2×OP2+DQNDfp3×OP3)/ OP 4. 确定总部年度奖金分配系数 (1)预测各项目目标净利润 假设某地区公司某年有 9 个项目,由薪酬考核委员会确定对各个项目的目标净利润, 如表 1-12 所示。 表 1-12:目标净利润预测表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 项目 4 项目 5 项目 6 项目 7 项目 8 项目 9 目标净利润 OP1 OP2 OP3 OP4 OP5 OP6 OP7 OP8 OP9 目标净利润 OP=OP1+OP2+OP3+OP4+OP5+OP6+OP7+OP8+OP9 (合计) (2)根据上述方法确定所有项目的总部分配系数 表 1-13:分配系数表 项目 项目 1 项目 2 项目 3 项目 4 项目 5 项目 6 项目 7 项目 8 项目 9 总部分配系数 ZBfp1 ZBfp2 ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp ZBfp 3 4 5 6 7 8 9 (3)确定总部年度奖金分配系数 表 1-14:某地区公司年度奖金分配系数表 公司名称 总部 年度奖金分配 ZBNDfp=(ZBfp1×OP1+ZBfp2×OP2+ZBfp3×OP3+ ZBfp4×OP4+ 系数 ZBfp5×OP5+ZBfp6×OP6+ZBfp7×OP7+ZBfp8×OP8+ZBfp9×OP9)/ OP 5. 确定进入阶段地区公司年度奖金分配系数 (1)确定总部高管人员岗位系数 表 1-15:目标净利润预测表 项目 岗位 1 岗位 2 岗位 3 岗位 4 岗位 5 岗位 6 岗位 7 岗位 8 项目 9 岗位系数 GWxs1 GWxs2 GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs 9 3 4 5 6 7 8 岗位系数合计 ZBGWxs=GWxs1+GWxs2+GWxs3+GWxs4+GWxs5+GWxs6+GWxs7+GWxs8+GWxs9 (2)确定非成熟地区公司经理层岗位系数 表 1-17:岗位系数表 项目 岗位 1 岗位 2 岗位 3 岗位 4 岗位 5 岗位 6 岗位 7 岗位 8 项目 9 岗位系数 GWxs1 GWxs2 GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs GWxs 9 3 4 5 6 7 8 岗位系数合计 DQGWxs=GWxs1+GWxs2+GWxs3+GWxs4+GWxs5+GWxs6+GWxs7+GWxs8+GWxs9 表 1-18:年度奖金分配系数表 公司名称 XXXX 公司 年度奖金分配系数 DQNDfp= ZBNDfp×DQGWxs/(ZBGWxs+ DQGWxs) 第二节 总部薪酬激励机制 一、 薪酬现状分析 (一) 薪资水平不具有竞争力 目前中海的薪资水平与外部市场水平相比较存在“有等级的差异”,所谓“有等级的 差异”是指普通员工及中低层管理者的薪资水平较有竞争力,基本同外部价格持平;中高 层管理者的整体薪资水平不具有市场竞争力,总体水平较低。 (二) 薪资呈现部分“平均主义”及标准不明确 薪资激励作用的体现,在于依据贡献程度有差别的发放。中海目前的薪资水平区别,基 本上没有明确的标准级层差额。长期保持现状将会影响员工的工作积极性,以致于进一步 影响工作效率及质量。 (三) 薪资与绩效相关度低 目前的中海绩效考核结果并没有直接应用于薪资水平调整,一方面考核没有达到激励 作用,另一方面薪资没有体现企业贡献度,缺乏风险因素。 (四) 缺乏有结构及合理的职位序列体系 岗位价值未被客观测量,工资序列不合理。容易导致的问题:非行政体系员工职业发展 途径受限制,进一步影响工作热情及质量。 二、 改善思路 薪酬激励方案的整体思路是保证一个前提、两个公平、三项匹配:满足公司财务支付能 力的要求,注重内外部的公平,奖金总额与公司业绩相匹配、个人基本薪酬与岗位相对价 值相匹配、个人奖金与绩效相匹配;并结合企业自身实际情况订立的薪酬管理规定,使员 工获得正当劳动报酬的保证,兼顾维持企业效率和持续发展,体现企业效益与员工利益相 结合的原则。 (一) 改善薪酬管理体系的原则 1. 区别对待的原则 注意对中海骨干员工与一般员工的区别对待,既要考虑到骨干员工的公司的重要程度, 同时保护一般员工的积极性。 2. 注重效益、兼顾公平的原则 要保证薪资标准的差额幅度,在兼顾公平的前提下体现职位价值。 3. 树立风险意识的原则 适当的风险意识有益于提高员工的工作重视度,强化激励效果。内部风险意识的加强更 可以提高中海抵御外部市场风险的能力。 4. 分析与实际相结合的原则 注重科学的方法、深入的分析与中海实际情况相结合,确保方案短期可用、长期提升。 (二) 完善薪酬体系的措施 1. 区别对待、适当提高薪酬水平 具有竞争力的薪资水平不但可以激励内部员工不断为企业创造价值,也可以吸引外部 优秀人才。对于中高层管理者薪酬水平应和市场价格相一致,达到满意或基本满意的水平。 2. 薪酬差距合理化 依据中海各个职位的特点及未来的发展趋向建立明确的薪资差别标准体系,一方面注 重效益同时兼顾公平。通过制度打破部分的“平均主义”,使薪资标准的差额同职位贡献 的差别、员工付出的区别得到体现。 3. 确立合理的风险工资结构体系 通过考核体系同薪资度的结合,达到激励、约束的作用。明确风险收入的范畴,对员工 的工作产生预计性的引导作用,为企业创造更丰厚的附加价值。 4. 评估岗位价值、建立职位序列体系 深入分析岗位价值、建立通用与专业并行的职位序列体系,保持员工职业发展途径的通 畅。 三、 薪酬构成 (一) 固定工资 固定工资主要是指员工工资中无风险的部分,由两部分组成:基本工资、年功工资。 1. 基本工资 基本工资,公司综合评估员工的职务、能力、技术、经验以及学历等的因素,以决定其基 本工资标准,是一般职员工资构成的主体部分。基本工资是整体工资体系中无风险的部分 也是员工基本劳动付出的回报。 2. 年功工资 年功工资:根据职员在中海地产任职年数而逐年增加的工资,是一般职员薪酬构成的 附加部分,其作用是通过奖励那些为中海地产作出长期贡献的职员,以保持人才队伍的稳 定。根据中海的员工来源的特殊性,员工进入中海系统日开始起计。中海系统定义:中海集 团所属公司及企业。 (二) 可变工资 可变工资是中海员工所承担的有一定风险的收入,主要包括:绩效工资、年度奖金。 1. 绩效工资 绩效工资是为引导员工工作行为、激励员工不断进取、挑战自我而设立的风险收入。根据 考核结果针对不同员工按季度、半年度、年度发放的工资。 2. 年度奖金 年度奖金,是对公司发展及效益增长做出重要贡献的部分员工发放的工资。年度奖金不 同于其他工资部分,主要由公司重要管理人员参与分配。 表 2-1:中海职员薪酬构成 职位类别 固定工资 可变工资 基本工资 年功工资 绩效工资 年度奖金 公司领导(总经理、副总、助总) √ √ √ √ 部门领导(总经理) √ √ √ √ 部门领导(副总、助总) √ √ √ 专业人员 √ √ √ 部门主管 √ √ √ 一般职员 √ √ √ 附注:年度奖金参与分配具体人员情况在年度奖金标准部分详细说明 四、 制订薪酬标准 (一) 确定薪酬标准的原则 1. 外部公平原则 外部公平原则是指同一职位的薪酬标准与相同行业或者区域的其他企业相比要体现企 业的薪酬政策。中海地产薪酬管理的外部公平原则是保证企业的薪酬标准对外部人才产生 应有的吸引力。 2. 内部公平原则 内部公平是指实现企业内部不同的职员的薪酬标准与其职位价值和技能价值相匹配, 实施内部公平原则是通过实现内部薪酬相对公平来提高职员的满意度。 3. 收入风险系数与岗位责任匹配的原则 收入风险系数=绩效工资/基准工资 基准工资的比例构成(风险系数)同员工级别相关,依照行政级别越高承担风险及责 任程度相应越高的原则,结合调查问卷中所显示中海员工风险承受水平(20%-50%)分成 4 类。且风险收入系数与级别成正比 表 2-2 基准工资构成比例 职级 收入风险系数 1-收入风险系数 总部领导 50% 50% 总部部门领导 40% 60% 业务主管 30% 70% 员工 20% 80% (二) 基准工资标准确定 基准工资是员工岗位价值的体现,基准工资由基本工资和绩效工资构成。 1. 确定岗位价值 (1)岗位价值评估的方法:计点职务分析法 计点职务评价目的:通过对中海职务的量化分析,确定公司员工对公司的相对贡献, 为人力资源管理提供量化依据。 计点职务评价方法的评分结构:依据三种评价因素:知识技能、解决问题能力及职务所 承担的责任,将职务进行量化分解 最后根据各职务的特点赋予不同的权重计算出加权总分,即为该职务对公司的贡献分 值。 (2)计点职务评价方法的主要内容 知识技能:知识技能是指使工作绩效达到可接受水平所必需的专门业务知识及相应的 实际运作技能总和,这些知识和技能可以是技术性的、专业性的或行政管理性的。包括以下 三个衡量因素: 管理技巧:为达到要求绩效水平而具备的计划、执行、控制及评价的能力与技巧。 沟通交往能力:该职务所需要的激励沟通,协调、培养、关系处理等方面人际交往技巧 及沟通能力。 对该职务要求从事的职业领域的理论、实际方法与专门知识的了解,从仅要求职业学校 教育到精通某一专业共分为 8 级,这些专业知识包括技术性的、专业性的或行政管理性的。 解决问题的能力:任何职务在工作中总要在一定程度上涉及解决问题的过程。典型的过 程包括考察和发现问题,分清问题的主次轻重,诊断问题产生的原因,针对性的拟定出若 干备选对策,在权衡与评价这些对策各自利弊的基础上作出决策,然后付诸实施等环节。 包括以下两个衡量因素: 思维环境:职务所处环境对担任职务人员的思维所设的限制 思维难度:职务需要担任者进行创造性思维的程度大小,从几乎无需动多少脑筋只需 按老规矩做的第一级,到完全无先例可供借鉴的第五级。 职务所承担的责任是指担任职务人员的行动对工作最终结果可能造成的影响。包括以下 三个衡量因素: 职务责任:可能造成的经济后果,分为四级,即微小的、少量的、中级的和大量的。 职务对结果的作用,分为四级 第一级:后勤性作用,只提供一点信息或偶然性服务。 第二级:咨询性作用,提出意见或建议,补充、解释与说明或有一定贡献。 第三级:分摊性作用,与其它职务共同负责工作结果,与本企业内部其它部门的或企 业外部的别人合作。 第四级:主要作用,本职务承担主要责任,独立承担或虽有其它职务参与,但其它职 务是次要的。 行动的自主程度:职务在多大程度上受到指导与控制,分为九级。 (3)计点职务评价方法适用范围 计点职务评价法要求:只根据被评职务本身的性质与工作内容,以其职务描述为基础 , 不考虑担任该职务特定人物的特点与情况,也不需考虑外界人才市场的价格与条件;仅考 虑该职务相对于本公司的贡献,不必考虑其它公司或其它行业该职务的情况。 计点职务评价法主要基于内部公平的原则,对中海各岗位贡献程度做出积分评价、形成 职位序列,进一步结合外部薪资水平确立基准工资标准。 2. 确定部门重要程度、建立职位序列 通过内部访谈及问卷调查确定部门重要度系数。结合计点职务分析法建立职位序列。 表 2-3:业务部门重要度调查结果 重要度排序 1 2 3 4 5 6 7 部门 投资 设计 经营 地盘 合约 工程 客户服务 积分 284 231 182 159 154 146 104 表 2-4 管理部门重要度调查结果 重要度排序 1 2 3 4 部门 人力资源 财务资金 行政公关 信息 积分 161 138 87 64 3. 根据职位调查结果和部门重要度系数确定职位序列表 根据职位调查结果和部门重要度系数确定职位序列表(见文件《职位序列表》),同时 可以确定各职位的薪酬等级如表 2-5 所示。 表 2-5 职位薪酬等级表 部门 公司领导 企管委 职位 薪金等级 部门 职位 薪金等级 总经理 39 总经理 26 常务副总经理 37 信息主管 18 总建筑师 36 信息中心 系统分析员 13 人事行政副总经理 35 网络管理员 11 财务总监 35 软件工程师 10 助理总经理(营销管理) 31 总经理 28 助理总经理(深圳业务) 30 助理总经理 22 主任 30 投资副主任 29 投资经理 16 设计副主任 28 投资分析员 9 营销副主任 27 总经理 27 项目设计师 19 主任设计师 22 营销策划师 18 主任工程师 21 高级投资经理 18 项目设计师 19 副主任设计师 18 副主任设计师 18 投资经理 16 园林设计师 12 文员 5 室内设计师 12 30 设计安装工程师 12 副总经理(招聘人事) 27 结构工程师 12 副总经理(人事考核) 27 文员 9 培训中心主任 27 培训中心副主任 24 人力资源部 总经理 投资发展部 高级投资经理 设计研究部 经营销售部 总经理 副总经理 18 26 23 财务资金部 行政公关部 经 营 销 售 部 --- 策 人事主管 18 20 培训办公室主任 16 项目营销经理 17 薪资专员 13 营销经理 12 人事外勤专员 12 报建主管 12 培训专员 12 销售主管 11 文员 5 营销副经理 6 总经理 29 总经理 25 副总经理(资金管理) 26 副总经理 22 副总经理(财务管理) 26 助理总经理 19 助理总经理 23 土建造价工程师 13 资金管理 18 分判工程师 13 综合调研 17 材料造价工程师 13 投资评估 17 安装造价工程师 13 会计主管 17 文员 5 会计报表 17 总经理 25 法律秘书 17 助理总经理 19 财务主管 17 给排水工程师 12 税务管理 16 电气工程师 12 财务信息化管理 16 报建工程师 12 销售管理 15 档案工程师 11 成本会计 15 经理 25 固定资产管理 14 土建副经理 22 费用管理 14 安装副经理 22 统计管理 12 水电工程师 12 银行出纳 10 材料工程师 12 会计档案 10 园艺工程师 11 现金出纳 9 内业工程师 11 会计文员 5 粮单工程师 10 总经理 28 结构工程师 10 副总经理(行政) 26 投资报建主管 10 副总经理(公关) 25 副总经理 21 公关秘书 14 助理总经理 18 总务秘书 10 投诉主管 9 档案管理员 10 维修主管 8 文员 5 社区文化主管 8 前台 3 划总监 合约管理部 工程管理部 地盘 客户服务部 4. 确定基准工资标准 影响基准工资标准的两个主要因素:外部市场薪酬标准和内部员工满意度。外部市场薪 酬标准在一定时间内是相对稳定的,围绕外部标准存在员工较满意到非常满意的薪酬标准 区间,我们建议以从薪酬调控和人工成本出发,以员工较满意的水平确定基准工资标准。 5. 基准工资的调整 基准工资确定后并不是一成不变,企业应根据外部经营环境和职员自身的变化,对基 本工资标准进行调整,以保持工资标准有利于吸引人才和保持职员的满意度。调整方式分 为单个调整和整体调整。 (1)单个调整 单个调整,最常见通过职位晋升获得加薪,不能获得晋升的职员,可以在职位薪酬范 围内加薪;当竞争对手或者人才市场薪酬标准发生明显变化时,要对相应的职位基本工资 标准进行调整以保持人才的吸引力;当企业经营环境和发展战略发生变化时,要对职位的 相对价值进行重新评估并调整相应的职位基本工资标准以确保战略目标的实现。 (2)整体调整 整体调整是指当企业的经营业绩及财务支付能力发生明显的变化时,可以通过调整基 本工资标准来实现职员对经营业绩的分享及经营风险的分担;当物价或者社会通货膨胀率 等因素发生明显变化时,也要考虑对基本工资标准的调整。 (三) 基本工资 1. 基本工资标准计算 中海员工基本工资是基准工资中无风险的部分,是根据职位相对价值来确定,其隐含 的条件是每个职位的工作责任、工作环境、所需技能、承担风险等要素是有区别的,所以获 得的薪酬应该要体现相应的区别。确定中海员工基本工资的方法是通过职位评估来量化职 位的相对价值以实现内部公平,并参照相应职位的市场水平,确保基本工资标准具有市场 竞争力,以体现外部公平和内部公平的原则。 基本工资=基准工资×(1-风险收入系数) 2. 基本工资的支付 基本工资是所有员工按月发放。 (四) 绩效工资标准计算 1. 绩效工资标准 根据员工工作业绩和工作表现发放的工资 (基准)绩效工资=基准工资×风险收入系数 (实际)绩效工资=(基准)绩效工资×绩效考核系数 绩效考核系数:参照员工考核方案详细说明 2. 绩效工资发放 表 2-5: 绩效工资发放 职位 发放时间 基层员工 每季度一次 中层管理人员 每半年一次 高层管理人员 每年度一次 绩效工资的发放时间为当期考核结束后下个月,为体现及时激励的原则,绩效工资的 发放形式为一次性全额发放。 (五) 年功工资标准计算 年功工资是根据职员在中海地产任职年数而逐年增加的薪金。依据中海地产管理者的现 状和未来的人力资源规划,中海地产年功工资标准按下面公式计算: 司龄 10 年,年功工资=司龄 X200 元(月) 司龄≥10 年,年功工资=2000 元(月) 1. 承认年功的贡献 年功工资的作用是通过奖励那些为中海地产作出长期贡献的职员,以保持人才队伍的 稳定。员工在中海的服务年限对企业的认同和贡献是应该得到承认的,设立年功工资可以 稳定员工队伍,适当平衡新老员工满意度差别。 2. 年功工资的增长受惠期 年功工资的基本作用是通过增加工资标准来吸引和挽留职员,是企业保持职员队伍稳 定性的措施之一。当职员在企业的工作年限较长并且对企业已经建立起基本的忠诚度后, 年功工资的边际效用就会呈现下降趋势,这时企业应该通过其他激励措施(如股权、期权 等)取代年功工资来强化和保持职员的忠诚度。根据中海的情况,增长受惠期为 10 年。 3. 年功工资的发放 中海地产所有员工为年功工资的发放对象,足额按月发放。 (六) 年度奖金标准计算 年度奖金发放的前提是本年度股份公司获得超额利润,即公司盈利超过计划目标利润。 1. 年度奖金的发放对象 年度奖金主要是主要管理者风险责任的相应回报。参与年度奖金分配的员工,应该是为 公司获得超额利润者,包括: (1)股份公司领导(助总以上) (2)总部部门总经理 (3)薪酬考核委员会提名的员工 2. 年度奖金核算 个人奖金=公司年终奖金总额×个人分配系数 个人分配系数=个人岗位系数/所有受惠对象的岗位系数之和 3. 年度奖金支付 年度奖金的支付体现年度收入均衡及个人风险控制的原则。一方面由于房地产行业的特 点年度效益不均衡,另一方面考虑保持骨干管理人员的稳定,年度奖金的发放按照下表进 行: 表 2-6 年度奖金支付 年份 当年 第二年 第三年 支付比例 60% 20% 20% 4. 延迟发放年度奖金的减免 以下情况对延迟发放年度奖金减免: (1)严重违反公司制度被公司除名者 (2)合同期内且未经公司许可擅自离职者 (3)被证实有私自占用公司资产或有贪污、受贿等行为者 (4)被证实参与制定虚假财务数据者 (5)被证实牺牲公司长期利益换取短期利益者 (6)被证实与重大产品质量事故相关者 5. 延迟发放年度奖金的保留 以下情况对延迟发放年度奖金保留: (1)按公司规定正常离休者 (2)根据公司需要调离到其他地区公司任职者 6. 延迟奖金的提前兑现 (1)按劳动合同规定正常离职者 (2)由于不可抗力而无法在公司继续任职者
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房地产行业—XX房地产开发有限公司外部招聘管理办法
XX 房地产开发有限公司 外部招聘管理办法 目 录 1 总则................................................................................................1 2 组织与管理....................................................................................1 3 外部招聘渠道................................................................................2 4 招聘流程........................................................................................2 5 特殊人才招聘................................................................................4 6 附件一:外部招聘流程................................................................5 7 附件二:外部求职人员登记表....................................................6 8 附件三:应聘人员初试测评表....................................................7 9 附件四:应聘人员初试意见汇总表.............................................8 10 附件五:复试评价表.....................................................................9 11 附件六:复试结果呈报表..........................................................10 第 页 共 13 页 2 XX 房地产开发有限公司 外部招聘管理办法 (XXXX 年 X 月 X 日) 1 总则 1.1 适用范围 本管理办法适用于 XX 房地产开发有限公司(以下简称公 司)。 1.2 目的 为规范公司的招聘过程,吸引招纳人才,更为准确地引进真 正符合公司现状与发展的有识之士,特制定本管理办法。 1.3 原则 1.3.1 公开原则:招聘过程与录取原则公开透明,避免感情倾 向。 1.3.2 公平原则:对每位应聘者原则一致,公平对待。 1.3.3 公正原则:对应聘者的考核秉持原则,公正评定。 2 组织与管理 2.1 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。公 司领导按招聘工作计划和招聘流程参与招聘工作。 2.2 人力资源部主要职责如下: 2.2.1 负责招聘过程的组织实施。 2.2.2 负责联系、租赁招聘现场,进行现场招聘和初次筛选。 2.2.3 负责联系、通知应聘人员进行初试、复试和录用。 第1页 2.2.4 负责组织、通知用人部门主管、公司领导进行不同层级的 面试。 2.3 其他部门主要职责如下: 2.3.1 负责根据公司发展和部门实际的情况向人力资源部提出 用人需求及相应的人才素质、技能等的具体要求。 2.3.2 按招聘工作计划和人力资源部通知进行本部门及相关专 业的外聘人员的面试。 2.3.3 根据外聘人员面试情况提出录用与否的建议。 2.4 公司领导的职责如下: 2.4.1 按招聘工作计划或招聘工作流程,负责复试之后的面试 和特殊人员面试工作。 2.4.2 根据面试结果决定录用与否。 3 外部招聘渠道 外部招聘根据岗位和级别的不同采取相应的招聘渠道组合。具体 招聘渠道如下: 3.1 校园招聘:每年春季将公司招聘信息及时发往相关院校毕业 生分配办公室;有选择地参加对口专业院校的人才交流会, 发布招聘信息并组织招聘活动。 3.2 媒体招聘:通过相关网站、专业刊物及其他大众媒体发布招 聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根 据需要考核录用。 3.3 内部员工推荐:鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部 本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。如果内部员 工引荐人被公司录用,公司将根据被录用人才的职位高低给 予引荐人一定的物质奖励。 3.4 招聘会招聘:由人力资源部根据招聘计划组织公司员工参加 各地的人才招聘会,进行人才招聘。 第2页 3.5 委托中介机构招聘:关键的管理和技术岗位的招聘可以考虑 通过人才中介机构招聘。 4 招聘流程 4.1 发布招聘信息 根据选定的招聘渠道,采用适当方式发布招聘信息。(招聘 流程见附件一) 4.2 报名 应聘者填写《外部求职人员登记表》(见附件二),人力资源 部负责统一收纳《外部求职人员登记表》,并根据招聘的人才 素质、技能要求进行初步筛选。 4.3 初步筛选 报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同有关 部门审查求职者的个人简历和求职表,进行初步筛选。同时人 力资源部还应根据收集到的求职者信息建立外部人才库。 4.4 初试 4.4.1 人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其 面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。 4.4.2 初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。 初试主要是对应聘人员的智力、品德和综合素质、工作经 验与能力进行初步的考察和评价。 4.4.3 初试工作由主试人负责组织。参加初试的人员均需作好初 试记录工作,并在《应聘人员初试测评表》(附件三)意 见栏中填写初步面试意见。 4.4.4 初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。董 事长与总经理均未参与初试的,由初试小组决定“拟予 第3页 复试”或"不予考虑”。 4.4.5 人力资源部根据初试小组的初试意见,决定“拟予复 试”的人员,并汇总初试意见,填写《应聘人员初试意见 汇总表》(附件四),组织复试。 4.4.6 普通员工由总经理进行面试的,大家意见一致,同意聘 任,可以由总经理在初试测评表上签字“拟予聘任”; 中层以上管理人员由董事长进行面试的,大家意见一致, 同意聘任,可以由董事长在初试测评表上签字“拟予聘 任”。 4.5 复试 4.5.1 复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门代表 二、人力资源部相关人员;三、资深专业人士。 4.5.2 一般岗位的招聘可无资深专业人士,专业技术人才和管 理人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级专业技术人 才和高级管理人才由公司领导面试,人力资源部负责协 调。 4.5.3 复试小组成员填写《复试评价表》(附件五),表明对应 聘者的评语及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘 者的意见并分别将评价结果填写在复试结果呈报表上, 送达人力资源部备案,作为下一步行动的依据。当小组成 员未能达成一致结论时,提交部门主管公司领导决定。 4.5.4 重要岗位的复试应考虑采取笔试的形式,由人力资源部 和用人部门共同组织进行。 4.6 复审 人力资源部填写《复试结果呈报表》(附件五),复试小组人 员审核,并签署意见。所有通过复试拟录用的人员应经总经理 审批签字。中层以上管理人员需报由董事长审批。 4.7 录用 人力资源部根据拟录用人员体检结果,对体检合格者办理录 用手续。对社会应聘人员发试用通知书,并到相应劳动部门办 理劳动手续;对被录用的应届毕业生向其所在院校发接受函, 第4页 签订就业协议书。 4.8 报到 被录用员工必须在规定时间内到公司报到。如在发出录用通知 15 天内不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批 准后可延期报到。 5 特殊人才招聘 5.1 招聘特殊人才以外部渠道为主。可以从特殊人才中介机构、科 研机构、各类院校、同业竞争者及其他人才所在处招聘。 5.2 特殊人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试, 由总经理、董事长及资深专业人士直接面试。人力资源部负责 收集和传递特殊人才相关信息并进行初步筛选。 5.3 特殊人才招聘的相关手续可以根据需要特事特办。 第5页 6 附件一:外部招聘流程 发布招聘信息 应聘材料登记(内部推荐、外部进入) 人力资源部进行初步筛选/背景调查 勉强合格者 不合格者 合格者 董事长或总经理期亲 自面试且同意录用 初试 拟予聘任 拟予复试 必要时笔试 复试小组复试 勉强合格者 合格者 不合格者 主管领导审批 审批 不合格者 合格者决定 录用 不同意 是中层管理者 董事长审批 同意 者? 总经理 同意 不合格 体检合格? 合格 办理入司手续,确定试用期目标 进入人才储备库 不录用 注明:虚框表示可以省略的环节 第6页 7 附件二:外部求职人员登记表 人员基本信息 姓名 性别 出生日期 民族 户口所在地 身份证号 婚否 家庭住址 联系方式 应聘岗位 何处获知招聘信息 学历信息 (仅限高中及以后 ) 入学时间 毕业时间 所在学校 所学专业 学历 学位 月薪 证明人 工作经历 起始时间 终止时间 工作单位 岗位或职务 社会关系(范围仅限父母、配偶、子女) 与本人关系 姓名 工作单位 特长爱好 个人要求 第7页 联系方式 8 附件三:应聘人员初试测评表 年 姓名 性别 学历 专业 年龄 月 日 应聘岗位 户口所在地 形 象 仪表 □衣冠讲究 □整洁一般 □随便懒散 态度 语言 □表达清晰 □表达一般 □含糊不清 精神 □大方得体 □傲慢矜持 □拘谨内向 □ 很好 □ 一般 □ 较差 直 观 印 象 能 力 表达能力 沟通能力 应变能力 综合能力 专业知识技能 工作经验 其它 求职动机 工作态度 薪酬要求 综合评价 主试人选择签字: □拟予聘任 □拟予复试 □不予考虑 面试人选择签字: □拟予聘任 □拟予复试 □不予考虑 面试人选择签字: □拟予聘任 □拟予复试 □不予考虑 面试人选择签字: □拟予聘任 □拟予复试 □不予考虑 总经理意见: 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 董事长意见: 第8页 9 附件四:应聘人员初试意见汇总表 年 应聘人姓名 主试人意见 面试人意见 面试人意见 月 日 面试人意见 面试人意见 人力资源部总评意见: 拟同意以下人员参加复试: 签字: 年 月 日 总经理意见: 签字: 年 月 日 董事长意见: 签字: 第9页 年 月 日 10 附件五:复试评价表 姓名 应聘职位 面试日期 用表提示 请面试考官在适当空格内打“√” 评分 评分项目 一、仪表(包括礼貌、态度、 衣着等) 二、健康与精神状态 三、口齿清楚程度 四、表达能力 五、机智灵敏程度 六、情绪稳定性 七、自信程度 八、专业知识掌握程度 九、所具经验与应聘岗位的 对应程度 十、对公司了解程度 十一、应聘意愿 十二、外语能力 5 4 3 2 1 极佳 甚佳 佳 尚佳 欠佳 健壮、充沛 健康 良好 尚好 神衰体弱 极清楚 甚清楚 清楚 尚清楚 欠清楚 极有条理 甚有条理 有条理 尚有条理 缺乏条理 极为机敏 甚为机敏 尚可 反映迟钝 领悟能力差 极为稳健 举止安详 适当 稍欠稳定 易激动 坚定自信 甚为自信 还算自信 稍欠自信 缺乏自信 充分掌握 具备 还算了解 了解较少 略知一二 完全一致 相当对应 有一致性 有相关性 无关 相当了解 了解 还算了解 较少了解 了解极少 非常坚定 甚为坚定 还算坚定 欠坚定 犹豫不定 极佳 佳 一般 略通 不懂 ( )语 ( )语 □合格者 总分 年 月 日 总评 复试考官: □勉强 □合格者 □不合格者 第 10 页 年 月 日 11 附件六:复试结果呈报表 应聘人姓名 复试成绩 应聘日期 认为合格的人数: 复试满分 实得总分 年 月 日 平均得分 人 认为合格者签名: 认为勉强合格的人数: 人 认为勉强合格者签名: 认为不合格的人数: 人 认为不合格者签名: 复试小组评语: 人力资源部签字: 年 月 日 总经理意见: 总经理签字: 年 月 日 董事长意见: 董事长签字: 年 月 日 第 11 页
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某大型地产公司薪酬管理方案
长河地产薪酬管理方案 (讨论稿) 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 1 薪酬体系设计原则 • 内部公平 – 置业各类人员采用基本一致的薪酬结构 – 个人收入水平与其绩效表现相关 –调整职务级别与薪酬等级的绝对对应关系,通过职 位评估确定职位等级,进而确定薪酬等级 • 外部竞争 – 保障薪酬的行业与地区竞争力,结合公司战略定位, 薪酬总体水平与行业内中高水平企业相比照 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 2 薪酬结构划分 公司本部员工薪酬结构: 额度固定,由岗位所在薪酬 等级确定。 月基本工资 本 部 员 工 薪 酬 结 构 月津贴福利 浮 动 工 资 月绩效工资 年终绩效工资 依据个人业绩完成情况,员 工基本工资与浮动工资的比 例核定为 60:40 至 25:75 不同职级人员津贴额度不同 福利项目依据国家、地方行 业及企业规定支付 年终发放 6 个月绩效工资 2 薪酬结构划分 子公司经理薪酬结构: 额度固定,由岗位所在薪酬 等级确定。 薪 酬 结 构 月基本工资 月津贴福利 年终项目奖金 不同职级人员津贴额度不同 福利项目依据国家、地方行 业及企业规定支付 公司核定发放奖金总额 ( 税 后利润的 3-5%) ,由项目公 司经理进行二次分配;未结 算项目在产生项目销售收入 后每年可预支一定比例发放 2 薪酬结构划分 各部分人员所对应的薪酬结构: 固定工 薪酬结构 资部分 浮动工资部分 津贴福利部分 月基本 工资 月绩效 工资 年终绩 效工资 年终项 目奖金 交通 补贴 通讯 补贴 住房 补贴 医药 补贴 本部高管 * 无 * 无 * * * * 本部员工 * * * 无 * * * * 子公司经理 * 无 无 * * * * * 员工类别 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 3 薪酬标准与薪酬水平 制定薪酬标准的基本程序: 行业薪酬参照 工作分析 实施职位评估的前提 职位评估 建立薪酬等级的基础 职位等级 / 薪酬等级 确定各职位的薪酬等级划分 职级薪酬标准 确定所有职位的薪酬水平 个人收入标准 确定所有员工的薪酬水平 3 薪酬标准与薪酬水平 首创置业职位评估结果—职位等级划分: 职位等级 / 薪酬等 级 典型职位 11 级 公司总裁 10 级 公司副总(董事) 9级 公司副总(非董事) 8级 业务总监 7级 本部各部门经理 6级 子公司经理、副经理 5级 本部骨干职位 4级 本部较重要职位、子公司财务经理, 3级 本部一般职位 2级 本部辅助职位 1级 本部外聘职位 3 薪酬标准与薪酬水平 各职级薪酬标准与区间(各职级年薪示例 - 方案一): 各职级年薪区间 140% 135% 130% 125% 120% 115% 110% 105% 100% 固定工资:浮动工资 初级职员 辅助职位 一般职位 较重要职 骨干职位 子公司经 部门经理 总监 副总(非董 副总(董 总裁 位 理 事) 事) 等级1 等级2 等级3 等级4 等级5 等级6 等级7 等级8 等级9 等级10 等级11 28000 49000 81200 96600 116200 168000 378000 588000 1260000 1680000 2940000 27000 47250 78300 93150 112050 162000 364500 567000 1215000 1620000 2835000 26000 45500 75400 89700 107900 156000 351000 546000 1170000 1560000 2730000 25000 43750 72500 86250 103750 150000 337500 525000 1125000 1500000 2625000 24000 42000 69600 82800 99600 144000 324000 504000 1080000 1440000 2520000 23000 40250 66700 79350 95450 138000 310500 483000 1035000 1380000 2415000 22000 38500 63800 75900 91300 132000 297000 462000 990000 1320000 2310000 21000 36750 60900 72450 87150 126000 283500 441000 945000 1260000 2205000 20000 35000 58000 69000 83000 120000 270000 420000 900000 1200000 2100000 60:40 60:40 60:40 60:40 60:40 50:50 40:60 30:70 30:70 25:75 3 薪酬标准与薪酬水平 各薪酬等级所对应的基本工资与绩效工资的比例: 通过职位评估及薪酬调研所确定的各职位职级工资中包含 基本工资与绩效工资两项,二者按一定比例构成; 月基本工资为固定值; 月绩效工资按员工考核期内的实际绩效水平上下浮动; 年终绩效工资按其年绩效水平上下浮动 3 薪酬标准与薪酬水平 各薪酬等级所对应的基本工资与浮动工资的比例: 薪酬等级 基本工资 浮动工资 11 级 10 级 9级 8级 7级 6级 5级 4级 3级 2级 1级 25% 75% 30% 70% 30% 70% 40% 60% 50% 50% X Y 60% 40% 60% 40% 60% 40% 60% 40% 60% 40% 3 薪酬标准与薪酬水平 员工个人收入标准的确定: 参考: 学历 进入: 该员工所在职位 对应的薪酬等级 参考: 司龄 参考: 胜任力 参考: 业绩表现 确定: 个人基本收入 3 薪酬标准与薪酬水平 确定员工个人对应的薪酬等级: 本等级员 工工资最 高点 置业系统 内人员工 资起点, 参考影响 因素计算 工资标准 新进人员 工资起点, 参考影响 因素计算 工资标准 薪酬区间 等级 1 …… 等级 11 140% 28000 …… …… 135% 27000 …… …… 130% 26000 …… …… 125% 25000 …… …… 120% 24000 …… …… 115% 23000 …… …… 110% 22000 …… …… 105% 21000 …… …… 100% 20000 …… …… 3 薪酬标准与薪酬水平 确定员工个人收入标准的参考因素: 参考因素 影响方式 高于职位说明书要求一级 高于职位说明书要求二 级 +1 级 +2 级 置业系统 2 年以上 置业系统 4 年以上 +1 级 +2 级 具有本专业领域高级职称 或注册资格证书 行业稀缺人才 +1 级 +2 级 连续两次 A 级绩效 本岗位连续工作 2 年、 业绩合格 +1 级 +1 级 学历 司龄 胜任力 业绩表现 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 4 薪酬发放 当月发放 月基本工资 月绩效工资 月津贴福利 年终绩效工资 年项目奖金 滞后发放:本考核期(季度 、半年)的绩效工资,在下 个考核期按月平均发放 当月发放 年终发放 6 月绩效工资 年终经过利润核算后发放 核心议题 1. 2. 3. 4. 5. 薪酬体系设计原则 薪酬结构划分 薪酬标准及薪酬水平 薪酬发放 薪酬管理流程 5 薪酬管理流程 • 薪酬总额预算程序: 董事会 下达年度 经营计划 人力资源部 财务部 业务 / 职能部门 制定公司 薪酬计算办法 预算本部门 薪酬 薪酬试算 与调整 未通过 确定薪酬总额 审定公司年度 薪酬计划 通过 执行 结束 5 薪酬管理流程 • 月度薪酬发放程序: 人力资源部 财务部 业务 / 职能部门 评估上季度 个人业绩 核定个人 应发工资 发放 没 问 题 结束 有问题 问题反馈 5 薪酬管理流程 • 个人薪酬调整程序: 人力资源部 判断该职位 是否需要调整 薪酬 是 建议该职位 薪酬水平 同该职位上级 主管确认 调整工资 结束 业务 / 职能部门 人员职位变动 谢谢大家
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房地产行业岗位说明书(十大岗位)
岗位说明书 岗位说明书 (一)总经理 岗位名称 总经理 所在部门 直接上级 董事会 直接下级 岗位编号 0101 岗位定员 1 所辖人员 市场总监、副总经理、财务部经理、总经理办 本职: 负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公司 重大突发事件 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:组织制定公司年度经营实施计划,经董事长办公会议和董事会批准后, 负责组织实施 工作 任务 负责公司整体经营计划和公司总目标的确定 负责向董事会进行汇报,请示批准公司整体经营计划和公司总目标 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作,并进行审核 职责表述:主持公司日常各项经营管理工作 负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定 职 责 二 工作 任务 负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展 负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属 公司正副经理 负责签署日常行政、业务文件 职责表述:负责公司营销和工程方面的全局工作 职 责 三 负责公司项目策划和营销方面的各项工作 工作 任务 负责公司项目工程设计与施工方面的各项工作 负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算 负责制订工程材料采购阶段性方案及预算 职责表述:负责处理公司重大突发事件 职 责 四 职 责 工作 任务 根据授权,处理特殊事项或重大突发事件 向董事会汇报特殊事件解决方案,并请求授权 事后对解决过程进行总结,向董事会进行汇报 职责表述: 由董事长授权处理的其他重要事项 房地产公司组织设计方案 -1- 岗位说明书 五 权力: 总体经营计划制订的建议和实施权 解决特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、市计委、区委、政府及其他相关部门 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 备注: 总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责 房地产公司组织设计方案 -2- 岗位说明书 (二)市场总监 岗位名称 市场总监 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 岗位编号 0201 岗位定员 1 所辖人员 投资发展部、营销策划部 本职: 负责本公司房地产开发业务中投资管理、策划和销售等市场方面工作,在工作中对总经 理直接负责 职责与工作任务: 职责表述:主持项目经营开发管理工作 职 责 一 组织研究、拟定房地产业务发展规划和投资发展报告 工作 任务 组织项目前期市场定位和可行性报告的撰写 组织项目整体策划和销售方案的制订工作,送总经理审批 负责项目销售推广活动的展开和落实 职责表述:组织拟订房地产开发业务管理制度和公司项目开发机构设置 职 责 二 负责制订开发管理各项制度,整合业务开发流程,划分部门设置 工作 任务 向董事长、总经理提出房地产开发公司各部门经理人选 会同人事主管部门对上述各部门业务人员进行聘用、绩效考核 职责表述:主持项目经营开发日常管理工作 职 责 三 职 责 四 职 责 五 工作 任务 负责签署项目营销工作日常行政、业务文件 定期向总经理汇报日常工作情况, 在得到总经理授权下,负责处理项目营销工作中的突发事件, 职责表述:负责公司营销和投资管理方面的全局工作 工作 任务 负责公司项目策划和营销方面的各项具体工作 负责审核项目具体策划方案和具体活动推广预算 职责表述:由总经理授权处理的其他重要事项 权力: 项目整体营销计划的制订权和实施权 解决项目营销工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 房地产公司组织设计方案 -3- 岗位说明书 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对具体策划活动方案和费用预算有决策权 工作协作关系: 内部协调关系 主管工程副总经理、策划部、销售部 外部协调关系 广告公司、房地产主管领导单位等 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 副总经理由总经理提名,报董事会批准任命,其工作对总经理负责 定期向总经理汇报营销工作情况和后期工作思路 房地产公司组织设计方案 -4- 岗位说明书 (三)副总经理(主管工程、人事) 岗位名称 副总经理 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 岗位编号 0202 岗位定员 1 所辖人员 工程部、预算部、人事行政部 本职: 负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等方面工作,在工作 中对总经理直接负责 职责与工作任务: 职责表述:主持项目工程设计工作 职 责 一 工作 任务 负责新项目建筑规划设计单位的选择 负责与建筑设计方的接洽工作 组织新项目建筑方案、施工方案等的审核工作 职责表述:组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计 划和进度安排 职 责 二 负责项目施工计划与进度的制订与落实工作 工作 任务 组织开发项目的报批工作 负责组织项目施工计划的制订工作 负责项目施工计划与进度执行的监督工作 职责表述:主持项目工程施工日常管理工作 职 责 三 职 责 四 工作 任务 负责签署项目工程施工日常行政、业务文件 定期向总经理汇报日常工作情况, 在得到总经理授权下,负责处理项目施工过程中的突发事件, 职责表述: 由总经理授权处理的其他重要事项 权力: 项目整体施工计划和进度的制订权和实施权 解决项目营销工作中特殊事件和重大突发事件的临时授权 具体工作开展的决策权 对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 房地产公司组织设计方案 -5- 岗位说明书 工作协作关系: 内部协调关系 主管营销副总经理、工程部、预算部、物业公司 外部协调关系 规划设计单位、房地产主管领导单位等 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 副总经理由总经理提名,报董事会批准任命,其工作对总经理负责 定期向总经理汇报工程施工进度,材料供应等工作 房地产公司组织设计方案 -6- 岗位说明书 (四)投资发展部 岗位名称 投资发展部经理 岗位编号 030101 所在部门 投资发展部 岗位定员 1 直接上级 市场总监 所辖人员 3 直接下级 市调主管、投资主管、储备项目经理 本职: 负责公司项目可行性研究、投资发展研究等方面的工作,为公司项目投资决策提供依 据。 职责与工作任务: 职责表述: 具体负责项目可行性研究 负责收集宏观、行业市场发展、市场竞争格局信息 职 责 一 工作 任务 负责公司内部信息平台的建立工作 负责定期进行市场调研,并形成报告 负责对公司下达的特定项目的可行性研究 负责组织有关部门参与公司领导的讨论论证 职责表述:参与公司项目的规划设计和方案设计 职 责 二 工作 任务 参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作 参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件 职责表述:部门内行政管理 职 责 三 负责制定本部门的工作计划、资金使用计划 工作 任务 负责落实本部门的综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力: 市场研究方案的建议和实施权 土地储备工作的建议权 开发组织总设计的审核权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 房地产公司组织设计方案 -7- 岗位说明书 外部协调关系 市建委、区建委、广告公司、其他与工作相关的社会资源 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 房地产公司组织设计方案 -8- 岗位说明书 (五)营销策划部 岗位名称 营销策划部经理 岗位编号 030201 所在部门 营销策划部 岗位定员 1 直接上级 市场总监 所辖人员 2 直接下级 策划主管、销售主管 本职: 负责公司项目可行性研究、项目策划总体思路、销售策略制订和执行工作;负责优化与 推进房地产业务流程;负责策划部的日常工作管理。 职责与工作任务: 职责表述:参与公司项目的规划设计和方案设计 职 责 一 工作 任务 参与重大设计方案、重大设计变更方案的论证会,评选最优方案 参与公司和规划设计院单位的沟通协商工作 参与审核设计方案通知书、项目设计条件、项目勘查报告等项目前期文件 职责表述: 负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究 职 责 二 工作 任务 根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期 或不定期对公司业务流程进行优化 负责公司、项目品牌的建设、推广与维护 负责公司企业文化的研究 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述:依据公司经营计划,配合公司总目标,制定本部门销售目标及销售计划,并 予以追踪控制,以确保其达成或超越 工作 任务 根据本公司经营计划,确定项目销售计划与销售费用预算 对部门工作计划的执行进行监督,并加以控制 职责表述:督导所属营业人员进行人员推销活动,实现具体项目的销售计划 工作 任务 对所辖员工进行合理分工,选用最适当人选,发挥最佳工作效率 负责项目销售计划的执行情况和负责每月销售情况的总结工作 职责表述:负责项目的销售全面工作 工作 任务 负责项目销售策划方案的执行 评估项目整体销售策划方案的效果 职责表述:部门内行政管理 职 责 六 负责制定本部门的工作计划、资金使用计划 工作 任务 负责落实本部门的综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 房地产公司组织设计方案 -9- 岗位说明书 权力: 市场研究方案的建议和实施权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 销售策划方案制定和建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、区建委、广告公司、其他与工作相关的社会资源 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财 务知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 房地产公司组织设计方案 -10- 岗位说明书 (六)工程部 岗位名称 工程部经理 岗位编号 030301 所在部门 工程部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人员 1人 直接下级 主管工程师 本职: 负责公司开发项目施工计划的执行,代表公司进行施工材料的合同签订 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 参与公司项目开发前期设计工作,负责与设计院的具体技术沟通工作 工作 任务 参与项目前期设计,协助主管工程副总经理工作 具体与设计院进行技术方面的沟通工作,参与方案论证工作 职责表述:负责工程具体施工计划安排 职 责 二 工作 任务 具体负责项目施工计划的制订工作 经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的执行工作 现场监督工程施工计划的执行情况 职责表述:负责施工现场的管理工作 职 责 三 工作 任务 现场指挥施工工作 处理施工现场的技术方面的问题 对发生的紧急突发时间,及时向公司主管领导汇报,提交解决方案 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 项目设计方案的建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3 年以上相关工作经历 房地产公司组织设计方案 -11- 岗位说明书 技能技巧 熟练使用 AutoCAD、天正等制图软件 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 -12- 岗位说明书 岗位名称 工程部副经理 岗位编号 030302 所在部门 工程部 岗位定员 1人 直接上级 工程部经理 所辖人员 直接下级 主管工程师 本职: 负责公司开发项目施工计划的执行,代表公司进行施工材料的合同签订,配合工程部经理工 作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 参与公司项目开发前期设计工作,负责与设计院的具体技术沟通工作 工作 任务 参与项目前期设计,协助主管工程副总经理工作 具体与设计院进行技术方面的沟通工作,参与方案论证工作 职责表述:负责工程具体施工计划安排 职 责 二 工作 任务 具体负责项目施工计划的制订工作 经主管副总、总经理、董事会领导批准后,负责具体的执行工作 现场监督工程施工计划的执行情况 职责表述:负责施工现场的管理工作 职 责 三 工作 任务 现场指挥施工工作 处理施工现场的技术方面的问题 对发生的紧急突发时间,及时向公司主管领导汇报,提交解决方案 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 项目设计方案的建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3 年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用 AutoCAD、天正等制图软件 房地产公司组织设计方案 -13- 岗位说明书 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 -14- 岗位说明书 (七)预算部 岗位名称 预算部经理 岗位编号 030401 所在部门 预算部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人员 2人 直接下级 设备造价工程师、土建造价工程师 本职: 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 工作 任务 职责表述: 职 责 二 工作 任务 职责表述: 职 责 三 工作 任务 权力: 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业相关教育经历 培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等 经验 3 年以上相关工作经历 房地产公司组织设计方案 -15- 岗位说明书 技能技巧 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 -16- 岗位说明书 (八)人事行政部 岗位名称 人事行政部经理 岗位编号 030501 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人员 2人 直接下级 人力资源主管、行政主管、后勤主管 本职: 负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作 职责与工作任务: 职责表述:加强部门间的协调配合工作,密切与供应、营销、财务等部门的工作联 系 职 责 一 负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 工作 任务 负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、 实施和考核评比工作; 负责公司组织结构的设计与调整,合理配置工作岗位。做好公司各部门人员 的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充, 杜绝劳动力的浪费; 职责表述:负责公司聘用、薪酬和考核工作 职 责 二 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、差 假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化 基础管理工作 工作 任务 负责公司会议管理、文印管理工作 负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律 正确预测公司为实现其目标所需人力资源的需求,制定并满足这些需要的计 划 负责核定各岗位的薪资福利标准,认真做好劳动工资统计基础工作,负责对 日常工资、加班工资的报批和审核工作 职 责 三 职责表述:负责组织公司培训工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作 工作 任务 及时察别、分析公司员工技能、态度等状况,组织有针对性的和引导和培 训,保证培训效果对改善绩效发挥作用 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 行使对公司所有行政管理工作的权力 行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权力 行使公司全部后勤服务管理的权力 有权向上级领导提议本部下属人选,并对其工作进行考核评价 房地产公司组织设计方案 -17- 岗位说明书 工作协作关系: 内部协调关系 策划部、办公室、工程部、财务部等 外部协调关系 相关业务往来单位 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理专业、MBA 优先 培训经历 HR 管理培训、绩效、薪酬设计培训等 经验 3 年以上相关工作经历 技能技巧 熟练使用 MSOffice 等办公软件 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 -18- 岗位说明书 (九)财务部 岗位名称 财务部经理 岗位编号 030601 所在部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 未定 直接下级 财务主管、融资主管 本职: 负责公司财务、会计及税务事宜。依据健全的财务管理原则,发挥财务管理功能;拟订财务 计划与预算制度;有效地筹划与运用公司的资金,维持账款的登录与整理;编制财务报告,提供 管理决策依据 职责与工作任务: 职责表述:按公司经营计划,提出年度财务计划,作为资金运用的依据。 职 责 一 根据本公司经营计划,确定公司发展的年度财务计划 工作 任务 依年度财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用。 负责公司房地产开发项目的资金使用计划 负责公司其他发展项目的资金使用计划 职责表述:提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作 职 责 二 根据公司业务发展需要,提出合适的公司财务、会计制度 工作 任务 负责公司财务、会计制度的执行 负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作 监督公司财务、会计制度的实施状况 职责表述:按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项 负责公司的银行往来帐户的管理工作 职 责 三 依据员工储蓄存款管理办法,核办有关员工储蓄存款事宜 工作 任务 按会计制度规定定期进行存货盘点,以确保公司的资产,并使实际存量与账列 数字彼此符合 督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达 成 职 责 四 职 责 五 职责表述:依据税法规定,处理公司各项税务事宜 工作 任务 负责组织部门员工对税法的熟悉了解,做到依法办事 负责公司各项税务事宜,做到合理避税 职责表述:部门内行政管理 工作 任务 负责制定本部门的工作计划 负责落实本部门的综合计划 房地产公司组织设计方案 -19- 岗位说明书 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 公司资金使用方案的建议权 公司融资工作的执行权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 银行、税务局、工商行政管理局等机构 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 财务管理专业、经济管理专业等相关经济专业 培训经历 财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关资金管理或融资工作经历,具备会计任职资格 知识 具备相应的财务会计知识、营销学知识、经济学知识、房地产专业知识、市 场策划学知识 技能技巧 熟练使用 Microsoft Office 专业办公软件 具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响 力、计划与执行能力 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 1. 受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接报告。 2. 以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提有关本单位 3. 工作的询问、质疑,予以解答。 4. 经由直辖本单位的总经理,督导各单位的财务与会计处理事项。 5. 视业务需要,对各部门等资金作有效调度。 6. 与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。 7. 为达成本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联系。 房地产公司组织设计方案 -20- 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 -21- 岗位说明书 (十)总经理办 岗位名称 总经理办主任 岗位编号 030701 所在部门 总经理办 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 总经理秘书、法律顾问、报建员 本职: 负责公司各项事务管理事宜;负责公司项目的报建方面的工作;负责公司对外法律方面的工作; 办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品,协调其他部门的工作,促使公司业务有效而经济 地实施 职责与工作任务: 职 责 一 职 责 二 职责表述:依据公司经营计划,配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作计划 工作 任务 根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算 对公司经营计划的执行进行监督,并加以控制 职责表述:负责公司的对外接待合作,监督执行费用接待标准 负责来宾的接待工作,安排住宿与餐饮 工作 任务 负责来宾的访问行程安排 负责制订公司来宾接待制度 负责监督接待制度的执行情况 负责每月接待工作情况的总结工作 职 责 三 职责表述:分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率 工作 任务 职 责 四 将本单位工作、按所属人员的能力,予以合理分派,促进各属员间工作的联系 与配合 运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率 督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达 成 职责表述:研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求达到作业简 化、责权分明、处理方便的功效 负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程 工作 任务 根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期 或不定期对公司业务流程进行优化 有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质 负责公司企业文化的研究 五 职 责 职责表述:制订公司员工考核、奖惩办法,对公司员工进行绩效考核,提供处理意见 房地产公司组织设计方案 -22- 岗位说明书 工作 任务 职 责 六 负责制定公司员工考核、奖惩办法 负责对公司员工的工作绩效考核工作 按期公布公司对绩效考核结果的处理意见 职责表述:负责公司的预算管理 工作 任务 职 责 七 负责保管公司历史文件、资料档案 负责将历史数据进行整理,为预算工作提供参照标准 负责审核公司各部门提交的预算报告 职责表述:负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜;编订经营会议的议 程并促进议定案件的有效的推行 权力: 本部门工作计划的制订和实施权 公司员工考核制度的制订权和执行权 公司来宾接待规格的建议权 对部门计划执行结果考核奖惩有建议权 内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系: 内部协调关系 公司内所有部门 外部协调关系 市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等 任职资格: 教育水平 大学专科以上学历 专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业 培训经历 办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他 经验 3 年以上相关工作经历 知识 具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识 其他: 使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间,根据工作情况加班 所需记录文档 公司文件、汇报文件或报告、规章制度等 备注: 房地产公司组织设计方案 -23- 岗位说明书 房地产公司组织设计方案 -24-
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【建筑、房地产、装修、物业】职位说明书
建筑/房地产/装修/物业 ·建筑工程师 ·结构/土木/土建工程师 ·建筑设计/制图 ·建筑工程管理 ·工程监理 ·岩土/基础地下工程 ·电气工程 ·工程造价师/预结算 ·建筑工程验收 ·幕墙工程师 ·房地产开发/策划经理 ·房地产开发/策划主管(专员) ·房地产项目招标专员 ·房地产评估 ·房产项目配套工程师 ·房地产中介/交易 ·房地产销售人员 ·测绘/测量 ·施工员 ·城市规划与设计 ·公路/桥梁/港口/隧道工程师 ·园艺/园林/景观设计 ·设备工程师 ·给排水/强弱电/制冷暖通 ·室内外装潢设计 ·高级物业顾问/物业顾问 ·物业管理经理/主管 ·物业管理专员/助理 ·物业招商/租赁/租售 ·物业设施管理人员 ·物业维修/维护人员 ·置业顾问 ·项目总监 ·项目经理 ·项目主管 ·项目执行/协调 ■ 建筑工程师 岗位描述: 1、技术人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并 能独立处理和解决所负责的任务; 2、草拟项目设计指导书,组织完成项目的规划、建筑设计方案,与设计 单位沟通; 3、指导、准备、绘制建筑设计图和效果图; 4、组织完成项目建筑施工图设计,控制施工图设计质量与进度; 5、现场设计变更的协调及监控。 任职资格: 1、大学本科及以上学历,建筑、工民建、土木工程类相关专业; 2、3 年以上建筑施工管理工作经验,一级项目经理或二级以上注册建造师 资质; 3、熟知国家和地区现行各项规范和法规,熟悉房地产建筑预结算及建 造,具有全面、完整负责大型建筑工程或公建、钢结构管理工作经验,能 有效地管理工程质量、保证进度,控制项目成本; 4、具备较强的施工现场管理与协调能力,有丰富的施工管理经验,具备 良好的团队精神和沟通能力; 5、组织、沟通和协调能力强,能承受较大工作压力。 ■ 结构/土木/土建工程师 岗位描述: 1、参与产品项目立项可行性调研,参与系统方案设计; 2、拟制结构设计方案和项目计划; 3、承担大型项目整机结构、零部件的详细设计; 4、承担样机的研制、调试和相关技术文挡的拟制; 5、产品后续跟踪改善; 6、负责处理结构设计问题和技术支持。 任职资格: 1、机械工程相关专业,本科及以上学历; 2、3 年以上相关工作经验; 3、熟悉 PRO/E、CAD 等设计工具; 4、有较强的责任心,良好团队协作能力、沟通能力、谦虚踏实。 ■ 建筑设计/制图 岗位描述: 1、接受主管分配的制图任务; 2、按时保质完成各项制图任务; 3、与制图团队成员沟通协作。 任职资格: 1、大学本科及以上学历,建筑工程专业,熟练使用 CAD 制图,两年以上 制图经验; 2、熟练使用互联网络和办公软件,快速自学能力,能迅速有效查找各种 专业信息; 3、工作认真细致、敬业严谨、积极主动,能承受较强工作压力,具备团 队合作精神。 ■ 建筑工程管理 岗位描述: 1、负责收集、研究与房地产产品设计相关的法规、政策、行业动态等; 2、参与在房地产产品开发工程中建筑规划设计方面的工作; 3、负责监督子公司按照设计方案、设计图纸进行实施; 4、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突; 5、了解客户需求,制定项目目标,确保在项目目标、进度计划、质量目 标及保证措施等项目核心控制环节与客户达成共识; 6、施工完成后,组织实施对项目建筑工程部分进行全面验收; 7、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。 任职资格: 1、大学本科及以上学历,工民建、规划、建筑类相关专业; 2、3 年以上建筑行业工程管理工作经验,有独立操作大型建筑工程经验者 优先; 3、熟悉国家和地方的相关法律、法规、政策及行业规范,熟悉房地产开 发项目的详细流程,熟悉工程项目前期规划、设计工作内容、流程及关键 环节,有全面管理大型建筑工程项目的能力; 4、具有较强的计划实施能力,较强的组织协调和沟通能力,有较强的责 任心、团队协作精神和领导能力; 5、思路清晰、善于总结、勤于思考,能承担较大压力。 ■ 工程监理 岗位描述: 1、在专业监理工程师的指导下开展监理工作; 2、协助专业监理工程师完成工程量的核定; 3、担任现场监理工作,发现问题及时向专业监理工程师报告; 4、对承建单位实施计划和进度进行检查并记录; 5、承建单位实施过程中的软件和设备安装、调试、测试进行监督并记 录; 6、按设计图及相关标准,对承包单位的工艺过程和施工工序进行检查和 记录。 任职资格: 1、大学专科及以上学历,建筑、土木、工民建类相关专业; 2、1 年以上工程监理工作经验,有助理工程师资格者优先; 3、精通工程监理,工程管理等相关专业知识,了解建筑法、合同法、招 投标法等相关法律法规,了解工程概预算相关知识; 4、具有较强的沟通能力和组织协调能力,能够合理、有效地协调各项相 关工作,工作严谨、认真、细致,具备一定的计算机操作能力; 5、责任心强、吃苦耐劳,能适应经产出差。 ■ 岩土/基础地下工程 岗位描述: 1、岩土工程(包括基坑工程、基础工程、地基处理工程、边坡工程等) 的设计及咨询; 2、对已有的岩土工程设计方案进行审查,并提出合理的优化方案; 3、编写岩土工程计算分析报告; 4、对危房进行基础加固方案设计及倾斜的房子进行纠编方案设计; 5、到现场了解工程现状或解决施工中遇到的设计技术问题。 任职资格: 1、岩土工程或结构工程硕士毕业以上,本科、研究生阶段分别学以上两 种不同专业,或本科毕业且有 2 年以上相关工作经验者; 2、能熟练使用多种岩土和结构计算软件; 3、责任心、上进心强,工作认真细致,善于与人沟通,且富有团队精 神。 ■ 电气工程 岗位描述: 1、产品电气设计:包括电气图纸绘制、电气部件选型等; 2、电气外包部分供应商评估,以及外包部分技术的引进和转化; 3、解决技术问题并估算成本和时间; 4、样机试制,参加现场试验并处理电气故障,提出产品改进措施; 5、确定最终产品或系统,并准备生产文件、使用手册等相关文件资料; 6、监控产品使用以提高未来设计。 任职资格: 1、电子、电气或相关专业,本科及以上学历;英语四级或同等读写水 平; 2、两年以上电气产品设计经验; 3、具备 EMC 方面的知识及经验,熟悉 ISO9000 体系与设计开发流程; 4、熟悉电气布线、电气控制柜设计、电气部件选型; 5、有较强的责任心,良好团队协作能力、沟通能力、谦虚踏实。 ■ 工程造价师/预结算 岗位描述: 1、负责组织、编制开发项目的施工图预算; 2、审核开发项目的竣工结算和审计; 3、参与工程施工、材料和设备招标、投资控制; 4、审核招标活动和合同条款中的标的; 5、参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关; 6、审核设计图纸,掌握施工现场进展情况,发现问题; 7、不断建立和完善建设项目的竣工结算制度。 任职资格: 1、建筑工程、造价、预算相关专业大专以上学历,有预算员资格或注册 造价师资格; 2、有工程预、决算及工程管理经验者优先; 3、具备工程预、决算和工程管理的专业知识; 4、掌握新技术,了解新材料和国内工程造价动态; 5、责任心强,有敬业精神,能吃苦,可加班和常驻施工现场。 ■ 建筑工程验收 岗位描述: 1、审核施工组织设计,按权限审核工程洽商; 2、全面协调控制施工现场,包括施工目标、进度、质量和安全; 3、协调和施工有关部门的关系; 4、负责项目移交后的维保和客户服务管理。 任职资格: 1、工程相关专业本科以上学历; 2、具有 5 年以上相关工作经验,熟悉地产施工工艺和验收标准; 3、丰富的施工管理经验,一定设计管理经验; 4、具有中级(含)以上职称、相关专业证书; 5、具有较强的组织能力和计划控制能力。 ■ 房地产开发/策划经理 岗位描述: 1、负责项目可行性研究,完成项目投资测算、产品策划定位报告; 2、负责向政府申报项目建设计划,办理征用土地的相关手续; 3、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续; 4、参与技术交底,会同设计单位做出设计进度计划,并办理好设计洽谈; 5、负责协调政府关系及手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施及 客户入住等工作; 6、负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,严格管理本部门员工,建立 良好的工作秩序。 任职资格: 1、建筑、工程、房地产管理类相关专业大学专科及以上学历; 2、3 年以上房地产公司开发策划工作经验,有房地产项目全程开发策划经 历者优先; 3、具有丰富的房地产公司的项目规划、开发、策划、管理经验; 4、具备负责大型房地产项目实际操作经验; 5、熟悉项目规划、建筑全过程,熟悉房地产的实际流程规范; 6、有很强的组织协调、计划分析和多项工程的管控能力; 7、热衷于房地产行业,有团队精神,责任心强。 ■ 房地产开发/策划主管(专员) 岗位描述: 1、负责项目可行性研究,完成项目投资测算、产品策划定位报告; 2、负责向政府申报项目建设计划,办理征用土地的相关手续; 3、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续; 4、参与技术交底,会同设计单位做出设计进度计划,并办理好设计洽谈; 5、负责协调政府关系及手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施及 客户入住等工作; 6、负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,严格管理本部门员工,建立 良好的工作秩序。 任职资格: 1、建筑、工程、房地产管理类相关专业大学专科及以上学历; 2、2 年以上房地产公司开发策划工作经验,有房地产项目全程开发策划经 历者优先; 3、具有丰富的房地产公司的项目规划、开发、策划、管理经验,具备负 责大型房地产项目实际操作经验; 4、熟悉项目规划、建筑全过程,熟悉房地产的实际流程规范,有很强的 组织协调、计划分析和多项工程的管控能力; 5、热衷于房地产行业,有团队精神,责任心强。 ■ 房地产项目招标专员 岗位描述: 1、制定招标工作计划和组织招标活动,包括制定标书、评分标准和评分 表、发标、答疑、开标、评标等工作; 2、承担所负责范围内投标单位的资料收集、整理与审核,组织相关部门 对投标单位进行考察; 3、定期组织对供应商的品质情况进行评价,形成供应商评价报告; 4、参与大型设备或重要材料的现场验收; 5、参与工程和材料技术研究。 任职资格: 1、大本及以上学历,物资管理、工程类相关专业; 2、3 年以上招标相关领域工作经验,有采购、招标工作经验及工程现场经 验者优先; 3、熟悉采购管理、合同管理流程及相关知识,熟悉市场行情; 4、具备一定英语及计算机技能,中级以上职称者优先考虑; 5、有较强的组织、协调及沟通能力,良好的职业素养及团队合作意识, 责任心强。 ■ 房地产评估 岗位描述: 1、负责项目的成本测算、可行性分析及投资评估; 2、建立、完善房地产资产成本结构和收益评价分析体系; 3、评估房地产资产的市场价值和使用收益; 4、参与制定房地产投资策略,提出专业意见; 5、撰写评估报告,独立完成评估项目; 6、实时掌握房地产市场行情。 任职资格: 1、房地产相关专业大学专科及以上学历; 2、2 年以上房地产评估业务经验,具备双证者优先; 3、熟悉国家、地方房地产管理有关政策,掌握房地产项目投资测算技 术,对地区房地产市场有系统研究和把握; 4、熟悉房地产项目开发个环节的取费标准,项目成本分析及时准确,具 备注册房地产估价师或土地估价师资格; 5、具备较强的分析能力和市场洞察力。 ■ 房产项目配套工程师 岗位描述: 1、按照项目建设各阶段的进度控制点制订并落实用电、给排水、燃气、 通讯等配套工作计划; 2、项目前期与政府的配套部门的沟通,手续办理; 3、施工期间的各项配套、交房、实测、产证、招标等手续办理; 4、辅助施工现场管理人员,协调现场的配套工程; 5、监督、管理配套工程的实施,有效地降低配套成本; 6、协调各配套部门关系,保证项目如期交付使用; 7、完成领导临时交待的其他工作任务。 任职资格: 1、建筑、土木类、机电等相关专业大学专科及以上学历; 2、2 年以上房地产配套工作经验,有大型项目配套工作经验者优先; 3、熟悉房地产开发过程,熟悉房地产企业配套部门征询咨询和申办程 序,熟悉方案设扩充、设计施工图审批流程和申办工作; 4、熟悉项目配套的工作程序和相关技术规定,会编制前、后配套实施计 划,有根据施工进度协调各配套单位的经验; 5、工作严谨细致,责任心强,有较强的沟通、协调能力及良好的团队精 神。 ■ 房地产中介/交易 岗位描述: 1、负责客户的接待、咨询工作,为顾客提供优秀的置业咨询服务; 2、了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判; 3、陪同客户看房,促成房屋买卖业务成交; 4、负责业务跟进及房屋过户手续办理等服务工作; 5、负责公司房源开发与积累,并与业主建立良好的业务协作关系。 任职资格: 1、大专及以上学历,专业不限制; 2、一年以上楼盘销售工作经验; 3、有良好的陈述技巧,性格外向,喜欢与人打交道,高度的工作热情有较强观 察能力和应变能力; 4、具有良好的团队精神意识,形象气质佳,口齿清楚。 ■ 房地产销售人员 岗位描述: 1、制定个人销售方案、计划,严格按照公司销售价格及交房标准进行销 售; 2、负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交; 3、掌握客户需求,发掘及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系; 4、热情接待,细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务; 5、负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评 估,提交销售总结报告; 6、协助销售主管处理一般日常事务; 7、维护售楼现场设施的完好及清洁。 任职资格: 1、中专及以上学历,专业不限; 2、2 年以上楼盘销售工作经验,业绩优秀者优先; 3、熟悉当地房地产市场及相关政策法规,热爱房产纪经行业,有工作激 情和进取精神; 4、具有较强的沟通与谈判能力,出色的营销技巧、销售技能与说服能 力; 5、刻苦耐劳,积极乐观,诚信务实。 ■ 测绘/测量 岗位描述: 1、协助部门经理查核项目机电工程合同预决算,并总结成本资料; 2、监管合同的执行、款项审批及支付情况, 整理并按时提交相关报告; 3、参与工程合同招投标工作,包括制定招标文件、评标、签订合同; 4、对工程指令、变更进行估算审核; 5、处理房地产投资项目中工料测量方面的各项工作。 任职资格: 1、工程测量、勘察等相关专业,大学专科及以上毕业,从事该专业 2 年 以上工作经验; 2、熟悉使用 CAD 制图软件,会画三视图; 3、熟悉项目成本控制、预结算、招投标等相关工作; 4、有良好的沟通能力,认真踏实,责任心强,具备团队合作精神。 ■ 施工员 岗位描述: 1、建立作业标准,明确施工工艺,制定出每项工作的作业顺序,使施工 有条不紊; 2、在施工工程师指导下,严格按照施工组织设计和施工进度进行施工; 3、按设计要求、操作规程和验评标准向生产班组进行技术、安全交底; 4、对图纸及施工中出现的问题及时解决; 5、监督施工过程、质量、原材料检测,基础、中间结构和隐蔽工程验 收,对工程资料的收集整理、建筑物定位放线等; 任职资格: 1、大学专科及以上学历,建筑、土木、工民建类相关专业; 2、2 年以上施工现场工作经验,有施工员上岗证者优先; 3、 熟练掌握建筑规范和施工工序及技术要求,能读懂施工图并了解材料 及准确计算工程量,了解施工及验收规范,熟悉相关施工程序和施工工 艺; 4、对建筑施工的质量、安全和文明施工管理有深刻认识,熟练运用 CAD 及其他计算机工作软件; 5、责任心强,吃苦耐劳,良好的团队意识和沟通能力。 ■ 城市规划与设计 岗位描述: 1、依据现行的规划原则和设计规范,科学思考、分析、运筹当前项目, 提供合理有效的规划设计方案; 2、编制规划方案各阶段的设计文件及相关进度、费用计划; 3、负责公司开发项目及合作设计单位施工图图纸审核工作; 4、在项目进行期间现场指导,确保项目符合建筑设计计划书; 5、国内外同类建筑在规划、设计方面的发展趋势,定期提供研究成果报 告; 6、完成公司领导交办的其他工作。 任职资格: 1、建筑、规划类相关专业大学本科及以上学历; 2、3 年以上建筑设计相关领域工作经验,有工程设计经验者优先; 3、熟悉大型项目建筑流程,熟悉本专业领域国内外发展趋势,具有扎实 的专业基础理论和专业技术知识,熟练掌握计算机绘图设计程序,熟练应 用 CAD 及 3D 软件; 4、有较强的组织协调能力、团队协作能力及解决问题的能力,严谨稳 健、思维敏锐、能够承受较大工作压力。 ■ 公路/桥梁/港口/隧道工程师 岗位描述: 1、在工程主管的指导下主管项目工程的技术工作,对技术方面工作负 责; 2、参与设计过程中各专业技术论证及图纸会审工作; 3、负责公路工程施工组织计划的制定落实,技术性工作的管理、监督、 检查; 4、负责项目质量管理工作,并编制分部、分项工程质量计划; 5、熟悉工程技术文件,负责制定项目文明施工管理办法; 6、负责向施工班组进行技术交底和工程设计变更管理; 7、其他工程技术管理工作。 任职资格: 1、大学本科及以上学历,交通工程、建筑、交通规划类相关专业; 2、2 年以上相关工作经验,有相关资质认证者优先; 3、熟悉国家相关施工政策和规范,了解交通工程相关施工标准,能独立 负责道路交通工程施工的技术和管理工作,有丰富的交通工程项目设计及 施工管理工作经验; 4、具备良好的语言表达能力和沟通能力,考虑问题全面细致,具备较强 的计划、控制能力,能熟练使用办公软件和 CAD 制图软件; 5、有较强的团队合作精神和较高的工作热情。 ■ 园艺/园林/景观设计 岗位描述: 1、组织落实景观工程设计工作,控制图纸及变更的交付进度、深度及合 理性; 2、编制、审查景观工程计划 ,制定设计标准,完善景观设计,控制景观 实施效果; 3、主管景观方案、施工图等文件的审核; 4、组织景观工程材料的选样及定板工作; 5、组织采购景观工程所需要的小品; 6、负责景观工程竣工验收、监控施工进度、质量,解决相关技术问题。 任职资格: 1、园林、园艺、艺术设计类相关专业大学专科及以上学历; 2、2 年以上景观设计相关领域管理工作经验,中级以上职称; 3、熟悉苗木特性,善于现场布景,能独立组织景观项目的设计和施工工 作,能有效的控制工期和景观实施效果,熟练使用电脑办公软件及绘图专 业软件; 4、具备专业创新能力、掌握高效的工作方法,具备良好的协调能力,具 有极强的敬业精神和责任心。 ■ 设备工程师 岗位描述: 1、建立健全设备管理制度、维护保养制度,做好设备技术资料的形成、 积累、整理、立卷、归档工作; 2、编制年、季、月度施工设备的预检计划、设备大中修计划,备件制造 和供应计划; 3、根据施工发展或项目需要,协同上级制订新设备采购、投资计划,组 织设备的选型和申购; 4、负责公司各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作; 5、负责各类设备的维护保养管理工作,在机电设备安装工程中起到审 核、协调、监督的作用; 6、编制设备安全操作规程,做好对操作人员的技术操作考核,签发操作 合格证等工作; 7、协助上级领导处理重大设备事故,参加事故的分析,提出处理意见, 对重大事故及时报告上级主管和公司,按时准确填报有关统计报表。 任职资格: 1、大学本科及以上学历,机械、工程、自动化等相关专业; 2、2 年以上动力设备维护管理工作经验,有大型动力设备维护经验者优 先; 3、熟悉工程机械构造原理,有一定工程机械故障处理经验、机械设计和 机械维护经验,熟知设备保养、维修流程及规范和标准; 4、能够对工程机械设备进行维修维护及故障排除并能从事现场工作,熟 练使用现代化办公软件、Auto CAD 等制图软件、办公设备。 ■ 给排水/强弱电/制冷暖通 岗位描述: 1、负责给排水/采暖、通风方案和消防系统工程设计、施工技术及现场管 理工作; 2、审核给排水/采暖、通风方案等工程招标文件的技术部分; 3、协调施工单位,监理单位处理现场问题; 4、负责工程各项隐蔽验收、分项验收及竣工验收等验收工作; 5、做好本专业有关技术资料的整理工作; 6、完成主管领导交办的其他工作。 任职资格: 1、工程、给排水、暖通、空调、制冷类类相关专业大学专科及以上学 历; 2、2 年以上相关工作经验,中级以上职称; 3、熟悉设计行业和业务,掌握设计工作流程,具备本专业的基本理论知 识,了解相关专业知识;,熟练运用 Office、Auto CAD 等计算机软件系 统; 4、细心严谨,能吃苦耐劳,具有团队精神及沟通协调能力。 ■ 室内外装潢设计 岗位描述: 1、参与公司装饰工程项目的设计管理,提出设计意见; 2、负责装修施工质量管理、招投标管理; 3、参加方案设计、初步设计、施工图设计审核;制定项目设计计划及设 计任务书; 4、参加市场调研,编制本系统相关技术经济方案; 5、负责对项目进行跟踪和监督; 6、设计师应协助材料部对装修项目材料进行确认工作; 7、负责案例,技术及资源的整理; 8、配合项目经理制定工作进度。 任职资格: 1、装饰设计、室内设计等相关专业本科以上学历; 2、两年以上相关工作经验,有大中型项目设计经验者优先考虑; 3、有较强的视觉搭配能力,能熟练操作 AutoCAD 、PowerPoint、Photoshop 等软件; 4、学习能力强、热爱设计工作、有创新精神; 5、善于沟通,表达能力强,有团队精神; 6、富有创意及执行力,有责任感、表达能力强。 ■ 高级物业顾问/物业顾问 岗位描述: 1、能独立完成案件并始终保持较好的销售业绩; 2、负责开发客户房源、带看、谈判转定等日常业务工作; 3、协助处理售后事宜。 任职资格: 1、大专以上学历,市场营销、房地产经营与管理专业毕业; 2、了解房地产相关法律、商业贷款、税收政策等专业知识; 3、具较强分析问题与解决问题的能力、较强的沟通能力及说服能力熟练 使用 office 办公软件; 4、二年以上房地产中介、销售、金融等相关工作经验; 5、持房地产经纪人证书者优先录用。 ■ 物业管理经理/主管 岗位描述: 1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力; 2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关 系; 3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管 理流程及适当的财务运行情况; 4、妥善处理一切紧急及突发事件; 5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程 和专业的发标工作; 6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况; 7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作; 8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。 任职资格: 1、本科或以上学历,物业管理或行政管理等相关专业,具有物业管理经 理人上岗证优先; 2、五年以上大型物业管理相关经验,且在管理岗位上工作三年以上; 3、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度; 4、参与前期策划工作,协助提出项目定位方案; 5、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规; 6、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划 并协调实施; 7、具有较强的社交网络和能力。 ■ 物业管理专员/助理 岗位描述: 1、主持区域物业外包公司、管理组周例会,制定本周工作计划表,决议 会议事项; 2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业 项目招投标、前期介入、物业筹备工作; 3、审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理组组;主导年度区域物 业(预算、服务质量)监管和考核工作; 4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量; 5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日 常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核; 6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架; 7、协助区域物业招投标工作(后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环 境沟通等职能引进物业服务职能); 8、完成区域物业季度汇报工作。 任职资格: 1、大专或以上学历;物业行业经验 2 年以上; 2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层 工作经验; 3、实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益; 4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落 实效率高; 5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强; 6、对服务需求应主动想办法给予实现,实现需求时,应主动与需求方进 行沟通;熟悉物业预算控制; 7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。 ■ 物业招商/租赁/租售 岗位描述: 1、负责所辖区域内产品的招商推广工作; 2、负责与代理商洽谈,签订销售合同,并为代理商提供服务; 3、负责代理商的开发和管理,维持良好的合作关系; 4、收集辖区市场信息,并及时反馈; 5、记录经销商信息,建立信息档案。 任职资格: 1、专科及以上学历,市场营销等相关专业; 2、2 年以上招商、销售类工作经验,有丰富招商渠道者优先; 3、熟练产品知识、招商流程、招商技巧、合同条款以及市场操作模式; 4、有出色的客户服务意识、较强的业务拓展和人际交往沟通能力; 5、诚实守信、勤奋敬业。 ■ 物业设施管理人员 岗位描述: 1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能; 2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作; 3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程; 4、协调主任送发物业管理方面的文件; 5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划; 6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉; 7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。 任职资格: 1、高中以上学历毕业; 2、2 年以上市场物业管理工作经验及工作流程; 3、具有良好的协调能力和客户沟通技巧; 4、电脑操作熟练,有一定的文书工作经验; 5、工作热情,责任心强,有服务意识。 ■ 物业维修/维护人员 岗位描述: 1、保证公共区域及大厦内空调设施设备正常运行; 2、协调设备供应商的现场整改工作;保证公共设备、设施的正常使用; 3、个人分管设施设备的巡视和保养维护; 4、检查(验收)设备的运行情况,报告运行故障和报修结果;及时处理客户报修。 任职资格: 1、具有水电、空调、自动化设备控制等方面现场工作经验; 2、从事物业工作经验 2 年以上; 3、具本岗位专业证书或物业相关证书。 ■ 项目总监 岗位描述: 1、根据公司总体规划,实现项目经营战略和目标; 2、监督并确认项目规划及运作管理等,包括项目评估、成本控制、进度控制、质量、风险及采购 管理等; 3、负责制定项目管理制度,包括人事制度、财务制度及质量管理规范等; 4、组织制定项目年度预算及利润目标等; 5、负责对内与对外的所有沟通和协调工作; 6、负责项目内部团队管理建设,包括人员培训、绩效考核等。 任职资格: 1、本科及以上学历,管理类、项目类相关专业; 2、本行业 5 年以上项目管理工作经验; 3、精通 WBS、PERT 及 CPM 等项目规划工具,熟悉项目管理系统; 4、精通成本和质量控制,具备优秀的沟通、合同谈判和签约能力,良好的决策判断能力和计划组 织能力; 5、具备良好的职业道德素质, 抗压性强、有创新力、善于沟通。 ■ 项目经理 岗位描述: 1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和 制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、负责制定各项目生产计划; 4、组织、协调和管理外协生产资源,保证生产按时保质完成; 5、负责协调、组织解决生产中的所有问题; 6、负责外协生产厂家的商务结算。 任职资格: 1、本科及以上学历,管理类相关专业; 2、2 年以上项目管理经验; 3、良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力; 4、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。 ■ 项目主管 岗位描述: 1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动; 2、落实实施各项目生产计划; 3、协调各方面资源以推进项目进度,督促研发及生产人员按计划完成研发及生产任务; 4、协调项目组成员的配合工作,以保质保量的完成既定目标。 任职资格: 1、本科及以上学历,项目类、工程类等相关专业; 2、具有一定的项目管理知识,2 年以上项目管理经验; 3、熟悉 WBS、PERT 及 CPM 等项目规划工具,熟悉项目管理系统; 4、良好的计划、沟通、组织协调能力; 5、身体健康、能吃苦耐劳、工作责任心强。 ■ 项目执行/协调 岗位描述: 1、协助项目总监分析项目,制定相关计划; 2、负责项目内部协调工作,包括资源需求配置及协调、进度协调、质量控制及人员协调等; 3、负责项目组与公司内其他部门的协调工作,包括资源需求及人员调配等; 4、负责项目组与政府组织,客户及第三方的协调工作,保持与相关方的良好关系; 5、负责制定项目管理流程,并监督执行; 6、负责协调组织开展项目各种会议; 7、协调并解决项目内出现的其他问题。 任职资格: 1、本科及以上学历; 2、2 年以上项目管理经验; 3、良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力; 4、积极主动,具备团队意识,具有高度的责任心,能够承受较强的工作压力。
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房地产公司KPI考核指标
ZZ 考核指标 目 录 第一部分 高层考核指标........................................................1 常务副总经理考核指标...........................................................................................................1 行政副总经理考核指标...........................................................................................................2 副总经理(租赁、拆迁)考核指标............................................................................................3 销售副总经理考核指标...........................................................................................................4 总经济师考核指标..................................................................................................................5 总会计师考核指标..................................................................................................................6 总建筑师考核指标..................................................................................................................7 总工程师考核指标..................................................................................................................8 分公司经理考核指标..............................................................................................................9 第二部分 业务部门考核指标...................................................10 一、市场部考核指标................................................................................................................10 市场部部长考核指标............................................................................................................10 项目研究考核指标.................................................................................................................11 计划统计考核指标................................................................................................................12 二、规划部考核指标................................................................................................................13 规划部部长考核指标............................................................................................................13 技术审核考核指标................................................................................................................14 规划管理考核指标................................................................................................................15 市政管理考核指标................................................................................................................16 三、预算合同部考核指标.........................................................................................................17 预算合同部部长考核指标.....................................................................................................17 材料设备管理考核指标.........................................................................................................18 工程合同预结算考核指标.....................................................................................................19 四、总工办考核指标................................................................................................................20 总工办主任考核指标............................................................................................................20 技术管理考核指标................................................................................................................21 五、分公司考核指标................................................................................................................22 分公司管理副经理考核指标.................................................................................................22 分公司生产副经理考核指标.................................................................................................23 分公司工程技术专责考核指标.............................................................................................24 分公司项目工程管理考核指标.............................................................................................25 分公司市政管理考核指标.....................................................................................................26 分公司财务会计考核指标.....................................................................................................27 分公司出纳考核指标............................................................................................................28 分公司生产计划统计考核指标.............................................................................................29 分公司预算合同考核指标.....................................................................................................30 销售主管考核指标................................................................................................................31 分公司办公室管理考核指标.................................................................................................32 分公司办公室行政事务考核指标.........................................................................................33 六、销售中心考核指标............................................................................................................34 销售中心主任考核指标.........................................................................................................34 销售中心副主任考核指标.....................................................................................................35 销售中心销售策划考核指标.................................................................................................36 销售中心销售管理考核指标.................................................................................................37 销售中心代办专员考核指标.................................................................................................38 销售中心前期管理考核指标.................................................................................................39 销售中心财务会计考核指标.................................................................................................40 销售中心出纳考核指标.........................................................................................................41 第三部分 职能部门考核指标...................................................42 一、党委办公室考核指标.........................................................................................................42 党委办公室主任考核指标.....................................................................................................42 党委办公室干事考核指标.....................................................................................................43 工会主席考核指标................................................................................................................44 二、总经理办公室考核指标.....................................................................................................45 总经理办公室主任考核指标.................................................................................................45 文秘考核指标........................................................................................................................46 档案管理考核指标................................................................................................................47 公共关系管理考核指标.........................................................................................................48 三、人力资源部考核指标.........................................................................................................49 人力资源部部长考核指标.....................................................................................................49 薪酬管理考核指标................................................................................................................50 人事管理考核指标................................................................................................................51 培训发展管理考核指标.........................................................................................................52 四、战略发展部考核指标.........................................................................................................53 战略发展部部长考核指标.....................................................................................................53 战略发展部副部长考核指标.................................................................................................54 战略计划考核指标................................................................................................................55 法律事务考核指标................................................................................................................56 资产管理考核指标................................................................................................................57 五、信息中心考核指标............................................................................................................58 信息中心主任考核指标.........................................................................................................58 计算机应用开发考核指标.....................................................................................................59 房库管理考核指标................................................................................................................60 六、行政后勤部考核指标.........................................................................................................61 行政后勤部部长考核指标.....................................................................................................61 后勤管理考核指标................................................................................................................62 食堂/资产管理考核指标.......................................................................................................63 医务管理考核指标................................................................................................................64 司机班班长考核指标............................................................................................................65 司机考核指标........................................................................................................................66 保卫管理考核指标................................................................................................................67 维修工考核指标....................................................................................................................68 炊事员考核指标....................................................................................................................69 七、审计室考核指标................................................................................................................70 审计室主任考核指标............................................................................................................70 审计人员考核指标................................................................................................................71 八、财务部考核指标................................................................................................................72 财务部部长考核指标............................................................................................................72 财务部副部长考核指标.........................................................................................................73 记账会计考核指标................................................................................................................74 银行出纳考核指标................................................................................................................75 现金出纳考核指标................................................................................................................76 税务管理考核指标................................................................................................................77 融资管理考核指标................................................................................................................78 资金管理考核指标................................................................................................................79 成本管理考核指标................................................................................................................80 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 第一部分 高层考核指标 常务副总经理考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考评目的 考评内容 公司经营运作 效果 保证公司日常 工作有序开展 在公司日常经营运作中是否充分 发挥组织力、协调力、调度力 直属部门的计 划完成情况 保证所负责部 门的计划目标 与开发公司的 计划目标相一 致 计划是否按时完成;计划执行效 果 公司发展战略 确 保 公 司 持 的合理性 续、健康发展 公司发展战略是否与企业内部资 源相匹配,是否适应外部环境的 发展和变化 合资合作项目 执行情况 保证公司资金 按期收回 公司资金是否按期收回 法律服务 保证公司良好 的法律运行环 境,使企业经 济利益损失最 小化 网络化发展 提高公司办公 室自动化和信 息化服务水平 解决年度经济纠纷、法律事务的 效果 公司实现办公室自动化程度;内 部局域网信息化服务水平 备注: 第 1 页 考评人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 行政副总经理考核指标 指标项 考核目的 考核内容 保证所负责部门 的计划目标与开 发公司的计划目 标相一致 计划是否按时完成;计划执行 效果 人力资源规划效 果 保证人力资源满 足公司发展要求 公司的人力资源能否满足公司 的发展要求,其中关键岗位人 员的空缺率不高于目标值,关 键人员流失率不高于目标值 人力资源管理体 系的系统化水平 保证人力资源体 系的良性循环 人力资源体系标准化、规范化 程度;人力资源管理的实施效 果 行政后勤保障体 系的运行效率 确保行政后勤保 障体系的完备性 和高效性 公司的安全、生活物资、业务 运行后勤保障体系的完备性、 高效性;部门或员工对后勤服 务的满意度 固定资产管理状 况 公司资产的使用 情况 年度固定资产的盘亏盘盈,非 正常损坏对公司资产所造成的 影响 员工对行政服务 满意度 保证行政后勤系 统高效运作,提 供优质的服务 是否有部门投诉发生,是否发 生过重大的事故,员工满意度 调查与上年对比情况 保证行政后勤费 用合理有效 行政后勤费用支出,实际行政 后勤费用与计划预算费用的偏 差,费用的增长速度与业务发 展速度比较是否合理 计划完成情况 任 务 绩 效 50% 行政后勤费用 备注: 第 2 页 考核人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 副总经理(租赁、拆迁)考核指标 指标项 任 务 绩 效 50% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证所负责部门 的计划目标与开 发公司的计划目 标相一致 计划是否按时完成;计划执行 效果 拆迁计划目标完 成情况 保证拆迁计划目 标的完成率和满 意度 拆迁计划目标完成率;拆迁实 际费用支出与预算费用的偏差 量;拆迁任务完成质量 租赁业务发展情 况 保证租赁业务发 展的经济效益最 大化 营业收入、费用是否完成目标 下属公司预算执 行偏差率 保证合理的支 出,加强财务控 制 拆迁租赁公司的预算执行情况 对公司重大投资 决策的支持程度 保证公司相关多 元化业务发展的 快速成长和规范 化管理 提出相关多元化(拆迁、租 赁、物业管理)业务发展规 划;业务发展规划方案是否具 有科学性、前瞻性、客观性、 可行性 备注: 第 3 页 考核人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售副总经理考核指标 指标项 考核目的 考核内容 保证营销战略和总体 战略一致 对市场需求结构分析的客观 性、合理性;市场容量预测 与实际销售情况的绝对偏差 量;营销策略的可行性 年度销售目标完 成情况 保证公司的销售目标 能够按计划完成 销售收入完成百分比、销售 计划执行情况 营销策划方案的 质量 保证营销策划方案的 市场投放效果与开发 公司的销售经营目标 的连贯性和一致性 编制营销策划方案的合理 性、可行性;营销策划方案 实施的效果;营销策划方案 创造的经济价值分析 企业品牌知名度 保证提升公司品牌形 象,增强公司竞争力 品牌宣传的力度、品牌被市 场的认可程度 销售费用预算执 行偏差率 整体上加强销售费用 规模和效果控制,提 高利润率 销售费用是否合理有效,销 售费用预算执行偏差率 销售费用收入比 率 保证销售费用的高效 使用 投入的销售费用和销售收入 的比值与目标值的偏差程度 销售管理体系的 规范化程度 保证建立健全规范化 的销售管理体系,同 时使销售管理体系发 挥最大的效能 销售管理制度建设的标准化 程度;销售管理体系运营的 规范化程度;销售管理体系 运行的经济价值分析 客户满意度 保证对客户的服务质 量,提高公司的核心 竞争力 年客户投诉总量,客户投诉 是否及时、有效得到解决, 是否积极服务客户 营销战略方案的 质量 任 务 绩 效 50% 备注 考核人 总 经 理 销售费用预算执行偏差率=1 — |销售费用年度预算-实际年度销售费用| / 销售 费用年度预算 第 4 页 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 总经济师考核指标 指标项 考核目的 考核内容 主管部门业务计 划及执行情况 保证业务计划制 定的严肃性,执 行的高效、有序 性 计划是否按时完成,计划执行 的效果 预算体系管理的 规范度 保证充分发挥预 算体系的职能, 控制公司费用、 成本 是否制定并落实了预算的规范 及操作办法等,制度体系是否 完整 招投标制度体系 的有效性 确保招投标事件 的高效、合理、 有序的进行 招投标规章制度的系统性、全 面性、合理性、操作性、有效 性;招投标规章制度完善程度 控制项目成本 项目成本控制流程是否合理; 项目成本监控是否合理、到 位; 项目计划成本和实际成本的偏 差度 综合计划的有效 性 充分发挥综合计 划的综合管理作 用 公司综合计划对各部门业务运 作的指导效果如何,部门之间 的协同度如何,是否发挥了监 控作用;综合计划的权威性、 可行性 立项比率 提高可行性分析 的质量和效率 通过了高层决策立项的项目相 对于可行性分析项目的比率 土地储备的经济 效益 保证土地储备的 经济价值的最大 化 土地储备的科学性、价值性; 土地谈判的计划性、有效性; 土地储备经济价值分析报告的 科学性、客观性 项目前期研究的 质量 确保项目研究的 经济价值可行 性、技术水平的 先进性 费用控制情况 保证下属部门费 用按预算进行控 制 项目成本控制的 有效性 任 务 绩 效 50% 项目研究经济分析是否全面、 技术方案阐述是否明确;项目 实施的可行性 下属部门实际费用与预算差异 比较 备注: 第 5 页 考核人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 总会计师考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考评目的 考评内容 财务计划完成情 况 保证所负责部门 的计划目标与开 发公司的计划目 标相一致 财务计划是否按时完成;实际财 务收益与预期财务收益的偏差值 财务法律法规的 贯彻效果 提高财务人员的 业务素质,规避 财务风险 财务法律、法规的贯彻执行效果 财务规章制度的 规范性 确保财务系统规 范化管理 财务管理效果 加强公司财务管 理和财务审计能 力,规避财务风 险 扩展财务融资渠 道,提高资金筹 融资效果 措能力,满足企 业业务发展的资 金需求 财务信息有效性 为管理决策提供 依据 税务处理效果 公司重大投资决 策的支持程度 财务管理制度是否系统、规范、 有没有操作性 财务资金的预算计划是否科学、 有效;财务资金的周转率、利用 率;应收账款周转率;资产占有 资金周转率;财务审计制度是否 健全;审计工作是否有效 财务融资渠道、筹措资金的额度 等是否满足企业业务发展的需 要;财务管理费用是否科学、合 理、经济;资金调度和协调能力 是否满足资金预算要求 定期及时、真实地向总经理提供 支持决策的财务分析报告 合理税务筹划 充分利用国家政策享受的税收优 惠数(未发生税务纠纷) 保证公司重大投 资财务风险 提出重大投资的财务分析和方案 实施的财务可行性论证 备注 第 6 页 考评人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 总建筑师考核指标 指标项 计划完成情况 任 务 绩 效 50% 考核目的 考核内容 保证所负责部门的计划 目标与开发公司的计划 目标相一致 计划是否按时完成;计划执 行效果 项目设计技术 标准、相关法 令、法规的贯 彻效果 提高规划部技术人员的 业务素质 技术管理规章 制度的完备性 保证项目设计技术标准 的科学性、合理性 技术管理制度是否系统、合 理、规范 项目设计质量 保证项目设计满足项目 开发组织总设计的设计 思想,在设计质量上满 足项目开发组织总设计 的技术要求 对项目设计的技术支持程 度、技术审核力度;项目设 计过程出现的重大技术的预 见性;项目设计质量水平带 来的经济效益分析 重大技术审核 保证技术审批的正确性 和完整性 项目总规划方案、单体/市政 重大技术决策、重大的技术 变更等技术处理是否及时、 有效;技术方案是否科学、 合理、全面、经济 对公司重大项 目投资决策的 技术支持程度 保证公司重大项目投资 的科学化,规避技术风 险 提出技术方案的科学性、前 瞻性、客观性、经济性;技 术方案创造的经济价值分析 备注 第 7 页 考核人 项目设计技术标准、相关法 令、法规的贯彻效果 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 总工程师考核指标 指标项 任 务 绩 效 50% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证所负责部门的计 划目标与开发公司的 计划目标相一致 计划是否按时完成;计划执 行效果 施工技术标准、 相关法令、法规 的实施效果 提高施工技术人员的 业务素质 技术管理规章制 度的完备性 保证工程建设技术标 准的科学性、合理性 技术管理规章制度是否系 统、合理、规范 重大技术的审批 质量 保证技术审批的正确 性和完整性 施工组织总设计、监理大 纲、重大项目的招投标等技 术文件或技术处理的审批是 否及时、有效;技术方案是 否科学、合理、全面、经济 对工程建设质量 的监督力度 保证分公司满足质量 要求,避免重大质量 事故 发生重大适量事故的次数和 影响范围,事故原因 对公司重大项目 投资决策的技术 支持程度 保证公司重大项目投 资的科学化,规避技 术风险 提出技术方案的科学性、前 瞻性、客观性、经济性;技 术方案创造的经济价值分析 备注: 第 8 页 考核人 施工技术标准、相关法令、 法规的贯彻和实施效果 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司经理考核指标 指标项 任 务 绩 效 100% 考核目的 考核内容 年度销售收入 保证分公司按时或超额 完成开发公司下达的年 度销售收入计划 年度总销售额;年度销售任 务完成率 工程质量 确保工程建设质量符合 项目设计技术要求 工程建设过程质量验收合格 率;工程最终交接质量验收 合格率 工程交用时间 保证分公司按时完成开 发公司下达的年度工程 建设任务 工程交用时间;年度工程建 设任务完成率 工程安全 保证工程建设安全生 产,降低事故发生率 工程事故发生率低于目标值 费用控制 在保证工程建设质量和 经济效能最大化的前提 下,使项目工程建设费 用、综合管理费用最小 化或合理化 工程建设费用总额,综合管 理费用总额;工程建设成本 控制率,综合管理费用控制 率 备注 第 9 页 考核人 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 第二部分 业务部门考核指标 一、市场部考核指标 市场部部长考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划完成情 况 保证部门计划制定 的严肃性,执行的 高效、有序 计划是否按时完成,计划执行 的效果 综合计划的质量 确保公司综合计划 的严肃性、客观 性、具备可操作性 公司综合计划制定的及时性、 可操作性;计划的实际效果与 预期效果的对比 研究报告的数 量、质量 充分发挥市场部的 项目研究职能,定 期或不定期对公司 房地产业务进行专 题研究 每年项目研究或专题研究报告 的数量、质量 综合统计资料的 收集和利用情况 确保公司综合统计 资料收集的及时性 和利用的合理性 公司综合统计的全面性、及时 性、准确性;统计报告分析的 数量、质量 分公司经理业绩 合同管理情况 确保上级能够及时 了解分公司经理业 绩合同完成情况 分公司经理业绩指标完成情况 统计的及时性和准确性 部门费用控制情 况 控制部门费用合理 支出 部门实际费用与预算费用的偏 差 备注 第 10 页 考核人 总 经 济 师 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 项目研究考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与部 门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 信息数据库的 更新 保证项目研究所需要的 信息更加全面、准确 数据库信息收集的全面性、 及时性、准确性、动态变化 性; 要求每年度对房地产行 业作一定数量的高质量 专题研究 土地市场研究报告、项目可 行性研究报告、房地产市场 需求研究报告的数量;相关 研究报告的被高层领导采纳 的数量或对高层领导决策的 支持程度 保证项目成本计划的制 定的合理性和实施效果 项目成本计划制定的准确 性、操作性、及时性;计划 的实际效果与预期效果的对 比性 房地产行业发 展研究报告的 质量 编制项目成本 计划的质量 备注 第 11 页 考核人 市 场 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 计划统计考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 综合计划的质量 保证公司综合计 划的严肃性、客 观性、操作性 公司综合计划制定的及时性、可 操作性;计划的实际效果与预期 效果的对比性;计划实施效果分 析 综合统计的质量 保证综合统计的 权威性 统计数据的全面性、及时性、准 确性 综合统计资料的 利用 确保公司综合统 计资料收集的及 时性和利用的合 理性 统计资料分析的及时性、合理 性、全面性;统计分析报告的数 量、质量 分公司经理业绩 合同管理情况 保证分公司经理 经营承包完成 分公司经理是否按业绩合同完成 任务 备注 第 12 页 考核人 市 场 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 二、规划部考核指标 规划部部长考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划完成情 况 保证部门计划制定 的严肃性,执行的 高效、有序性 计划是否按时完成,计划执行 的效果 项目设计思想的 完美性 保证项目规划设计 完全体现公司对项 目的总体定位以及 项目设计方案的创 新性、前瞻性 项目设计思想的实现程度;项 目规划设计方案的创新水平 项目设计方案的 可行性 项目设计方案的经 济价值、技术水 平、并能满足市场 需求 项目的客户定位与市场需求定 位是否一致 项目设计质量 保证项目设计一次 性完成设计任务 项目设计是否出现重大技术问 题;项目设计更改、变更的次 数;施工图交接相关资料和手 续的完整性 项目设计完成的 及时性 保证项目设计在确 定的时间内,实现 设计思想,完成总 体项目设计方案 项目委托设计实际完成时间与 计划完成时间的绝对量对比 相关证件或手续 完成情况 部门费用控制情 况 为了保证项目设计 的顺利进行,在规 定的时间内办理好 相关证件或手续 保证部门费用按计 划预算进行控制 备注 第 13 页 是否在规定的时间内办理好相 关手续(申报规划设计要点、 申报规划设计条件等);是否 及时办理工程建设规划许可 证;办理证件/手续的实际完成 时间与与计划完成时间绝对量 对比 部门实际费用与计划预算费用 的偏差 考核人 总 建 筑 师 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 技术审核考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与部 门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 技术审核质量 保证规划设计图纸的严 谨性、准确性 与设计院进行技术沟通的次 数、技术修改的情况;施工 图技术交底的成功率 技术审核的及 时性 为保证项目委托设计的 质量和技术交接的计划 性,技术审核应在规定 的时间内完成技术审核 任务 技术审核实际完成时间与计 划完成时间的偏差 技术审核工作 量 为保证技术审核的质 量,应投入的总体工作 量 完成技术审核所花费的作业 时间 技术标准的贯 彻效果 为了提高部门的技术水 平和作业质量,定期或 不定期对相关人员进行 技术培训 技术标准的发放次数;相关 人员的培训次数;标准的贯 标效果 为保证公司施工组织总 设计方案的良好运行, 对相关部门提供的技术 支持程度 技术服务信息的反馈速度; 提出技术处理方案的合理 性;技术处理效果 技术服务/支持 程度 备注 第 14 页 考核人 规 划 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 规划管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 项目委托设计完 成情况 确保项目委托设 计在预计的时间 内完成 项目委托设计实际完成时间与计 划完成时间的绝对量对比 项目设计质量 保证项目设计一 次性完成设计任 务 项目设计是否出现重大技术问 题;项目设计更改、变更的次 数;施工图交接相关资料和手续 的完整性 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 技术服务/支持程 度 为保证公司施工 组织总设计方案 的良好运行,对 相关部门提供的 技术支持程度 是否在规定的时间内办理好相关 手续(申报规划设计要点、申报 规划设计条件等);是否及时办 理工程建设规划许可证;办理证 件/手续的实际完成时间与与计划 完成时间绝对量对比 技术服务信息的反馈速度;提出 技术处理方案的合理性;技术处 理效果 备注 第 15 页 考核人 规 划 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 市政管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 项目委托设计完 成情况 确保项目委托设 计在预计的时间 内完成 项目委托设计实际完成时间与计 划完成时间绝对量对比 项目设计质量 保证项目设计一 次性完成设计任 务 项目设计是否出现重大技术问 题;项目设计更改、变更的次 数;施工图交接相关资料和手续 的完整性 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 技术服务/支持程 度 为保证公司施工 组织总设计方案 的良好运行,对 相关部门提供的 技术支持程度 办理证件/手续的实际完成时间与 与计划完成时间绝对量对比 技术服务信息的反馈速度;提出 技术处理方案的合理性;技术处 理效果 备注 第 16 页 考核人 规 划 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 三、预算合同部考核指标 预算合同部部长考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划完成情 况 保证部门计划制定 的严肃性,执行的 高效、有序性 计划是否按时完成,计划执行 的效果 招投标规章制度 的质量 确保招投标事件的 高效、合理、有序 的进行 招投标规章制度的系统性、全 面性、合理性、操作性、有效 性;招投标规章制度完善的程 度、更新的及时性 项目预结算审核 质量 保证招投标或非招 投标项目成本的公 证、合理、有效性 项目预结算审核程序的合理 性;预结算审核的频次、参与 的程度 项目成本控制的 有效性 确保项目成本控制 与项目成本计划的 协同性,以及项目 成本控制的合理 性、有效性 项目成本控制流程是否合理; 项目成本监控是否合理、到 位;项目成本数据/资料统计以 及分析报告是否及时 材料设备数据库 的质量 保证材料设备招投 标的合理性 材料设备数据库信息的全面 性、及时性、准确性;数据库 信息的更新速度 项目经济合同库 的完善程度 保证项目经济合同 的同一管理 项目经济合同数据统计的全面 性、及时性;相关数据上网的 时间、授权范围等 对分公司的技术 支持程度 保证分公司招投 标、预结算工作顺 利、有序的进行 国标、行标、企标的宣传程 度;数据库的信息支持;业务 指导或培训的频次 部门费用控制情 况 保证部门费用按预 算进行控制 部门实际费用与预算费用偏差 备注 第 17 页 考核人 总 经 济 师 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 材料设备管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与部 门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 招投标规章制 度的质量 确保招投标事件的合 理、有序的进行 招投标规章制度的系统性、 全面性、合理性、操作性、 有效性;招投标规章制度的 更新和完善程度 材料设备数据 库的质量 保证材料设备招投标的 合理性 材料设备数据库信息的全面 性、及时性、准确性;数据 库信息的更新速度、频次 材料设备合同 审核质量 保证材料设备合同的合 法性、公证、有效性 材料设备合同审核程序的合 理性、审核频次、参与的程 度 确保项目成本控制的合 理、有效性与项目成本 计划的同一性 项目成本控制流程是否合 理;项目成本监控是否合 理、到位;项目成本数据资 料的统计、分析报告是否及 时 项目成本控制 的有效性 备注 第 18 页 考核人 预 算 合 同 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 工程合同预结算考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 项目合同库的完 善程度 保证项目经济合 同的同一管理 项目经济合同数据统计的全面 性、及时性;相关数据上网的时 间、授权范围等 项目预结算审核 质量 保证招投标或非 招投标项目成本 的公证、合理、 有效性 项目预结算审核程序的合理性, 审核频次、参与的程度;经济分 析审核的合理性、及时性 项目预结算资料 统计 确保对项目预结 算资料的系统管 理和成本分析 统计资料分析的及时性、合理 性、全面性;统计分析报告的数 量、质量 对分公司的技术 支持程度 保证分公司预结 算工作顺利、有 序进行 国标、行标、企标的宣传程度; 数据库的信息支持;业务指导或 培训的次数 备注 第 19 页 考核人 预 算 合 同 部 部 长 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 四、总工办考核指标 总工办主任考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划及执行 情况 保证部门内部工作有 序开展 部门计划制定的是否合理, 计划是否按时执行,计划执 行效果 工程建设法令、 法规、规范等落 实情况 确保监督落实国家的 制度文件 是否有效监督分公司、总工 办等部门落实国家的政策制 度文件 工程技术管理规 范制定、落实情 况 确保技术规范体系完 整、真正落实 是否制定了完整的技术规范 体系,是否监督技术规范落 实,对于不合规范的情况是 否提出纠正和向上级汇报 对分公司技术支 持的程度 为分公司提供科学、 合理的解决方案,确 保工程建设质量 对分公司技术支持的及时 性;提出解决方案的可行性 技术审核的质量 保证技术审核的质 量,避免技术上风险 技术审核的及时性;技术要 求实现的可行性审查;工程 建设中出现技术差错、遗漏 率 部门费用控制 保证部门费用的有效 控制 部门实际费用与预算费用偏 差值 备注 第 20 页 考核人 总 工 程 师 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 技术管理考核指标 指标项 考核内容 保证工作有序开展 个人计划的制定是否合理, 计划是否按时执行,计划执 行效果 技术审核的质量 保证技术审核的质 量,避免技术上风险 技术审核的及时性;技术要 求实现的可行性审查;工程 建设中出现技术差错、遗漏 率 技术审核的及时 性 保证在规定的时间内 完成技术审核任务 技术审核计划时间与实际完 成时间的偏差 对分公司技术支 持情况 确保完成对分公司的 具体技术支持 对分公司技术支持是否及 时、有效;重大技术的解决 方案是否科学、合理 计划及执行情况 任 务 绩 效 70% 考核目的 备注 第 21 页 考核人 总 工 办 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 五、分公司考核指标 分公司管理副经理考核指标 指标项 综合计划完成情 况 任 务 绩 效 50% 考核目的 保证分公司成本 计划/资金使用计 划/销售收入计划 目标与开发公司 的综合计划目标 相一致 考核内容 考核人 综合计划是否按时完成;综合计 划执行效果 销售收入 保证按时或超额 完成分公司下达 的年度销售收入 计划 季度销售额;季度销售任务完成 率;年度总销售额;年度销售任 务完成率 资金利用的合理 性 保证分公司资金 的合理使用和调 度,使资金使用 率达到最大化 资金的调度/使用合理性 综合统计完成情 况 确保分公司综合 统计资料上报的 及时性、全面 性、真实性 招投标工作质量 保证招投标工作 的公平、合法、 合理性 费用控制 在保证工程建设 质量和经济效能 最大化的前提 下,使项目工程 建设费用、综合 管理费用最小化 或合理化 分公司季度/年度综合统计数据上 报的的及时性、全面性、真实性 招标文件/标底编制的合格率;招 投标事件组织的有序性 工程建设费用总额;综合管理费 用总额;工程建设成本控制率; 综合管理费用控制率 备注 第 22 页 分 公 司 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司生产副经理考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 生产计划完成情 况 保证分公司生产 计划目标与开发 公司计划目标相 一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 编制施工组织总 设计方案的质量 确保施工组织总 设计方案满足项 目组织总设计方 案的技术要求, 同时达到工程建 设施工要求 编制施工组织总设计方案的及时 性、结构的合理性、内容的全面 性 办理市政工程建 设的及时性 在保证市政工程 建设质量的前提 下,让专业公司 提供一条龙服务 办理市政委托服务条件(代办工 程前期的全部报装、报批、审核 手续及后期工程的报竣、验收、 开建手续)的及时性 工程建设监控质 量 确保工程建设过 程控制质量 现场技术解决方案的次数;巡视 监理单位、施工单位的频次;预 防工程建设出现不良事故的次数 工程质量 确保工程建设质 量符合项目设计 技术要求 工程建设过程质量验收合格率; 工程最终交接质量验收合格率 工程交用时间 保证分公司按时 完成开发公司下 达的年度工程建 设任务 工程交用时间;年度工程建设任 务完成率 考核人 办理证件/手续的数量、时间与相 应计划的偏差值 备注 第 23 页 分 公 司 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司工程技术专责考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与分 公司计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 编制施工组织 总设计方案的 质量 保证施工组织总设计真 正成为工程建设的指导 纲要 施工组织总设计方案的可行 性、指导性、经济性、技术 性 技术审核质量 严格确保工程建设与图 纸设计的高度一致性, 并对现场技术问题提出 合理解决方案 对设计图纸的理解程度,对 设计图纸技术的掌握程度; 现场技术问题解决的及时 性,解决方案的合理性 技术标准的贯 彻情况 为了提高部门的技术水 平和作业质量,定期或 不定期对相关人员进行 技术标准化培训 技术标准的发放次数;相关 人员的培训次数;贯标的实 施效果 “四新技术”的贯彻实施效 技术服务/支持 程度 为保证分公司良好的生 产运行,对工程建设提 供的技术服务程度 备注 第 24 页 果;现场技术服务信息的反 馈速度;提出技术处理方案 的合理性、技术处理效果、 技术服务的次数 考核人 生 产 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司项目工程管理考核指标 指标项 考核目的 考核内容 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 工程建设质量 保证工程建设质 量达到设计要求 对施工单位工程建设质量监督的 及时性;对监理单位工作监控的 频次;工程验收的合格率 现场技术服务 保证工程建设顺 利、有序的进行 现场技术服务的及时性,重大技 术问题上报、处理的时间;现场 技术方案处理的合理性,技术处 理效果,技术服务的次数 办理证件/手续的数量、时间与相 应计划的偏差值 备注 第 25 页 考核人 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司市政管理考核指标 指标项 考核目的 考核内容 办理市政工程建 设的及时性 在保证市政工程 建设质量的前提 下,让专业公司 提供一条龙服务 办理市政委托服务条件(代办工 程前期的全部报装、报批、审核 手续及后期工程的报竣、验收、 开建手续)的及时性 相关证件或手续 完成情况 为了保证项目设 计的顺利进行, 在规定的时间内 办理好相关证件 或手续 办理证件和相关手续实际完成时 间与计划完成时间的偏差值 市政建设质量 保证市政建设质 量达到设计要求 对施工单位市政建设质量监督的 及时性;对监理单位工作监控的 频次;工程验收的合格率 保证市政建设顺 利、有序的进行 现场技术服务的及时性,重大技 术问题上报、处理的时间;现场 技术方案处理的合理性,技术处 理效果,技术服务的次数 现场技术服务 备注 第 26 页 考核人 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司财务会计考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考核目的 考核内容 财务报告完成及 时性 保证财务报告按 时完成 分公司月季、年度报表是否及时 完成 拨款台账工作完 成情况 保证拨款台账记 账工作正常开展 工程、市政、材料设备等拨款台 账是否准确、及时 核实原始票据情 况 保证原始票据的 真实、完整 各类凭证核实的真实性与完整性 记账凭证完整性 和及时性 保证记账赁证工 作正常开展 编制与录入记账凭证是否及时、 完整 项目工程建设成 本归集完成情况 保证项目工程建 设成本归集工作 分公司项目工程建设成本归集是 否及时、是否准确 资金使用计划编 制/执行情况 保证资金使用计 划工作正常开展 分公司资金使用计划编制是否合 理;资金使用计划执行是否有效 备注 第 27 页 考核 人 管 理 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司出纳考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考核目的 考核内容 出纳工作准确度 提高出纳工作准 确度 差错次数不超过 XX 次 现金报销工作满 意度 提高现金报销工 作服务质量 报销人是否满意度 记账工作及时性 保证记账工作按 时完成 各种日记账日清日结,各种凭 证及时记录 支票管理工作完 成情况 保证公司支票管 理工作正常开展 是否按有关制度进行支票管理 客户付款凭证完 整性 保证客户付款赁 证完整 分公司客户付款凭证是否完整 编制银行存款余 额调节表及时性 保证此工作及时 开展 是否及时编制银行存款余额调 节表 备注 第 28 页 考核人 管 理 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司生产计划统计考核指标 指标项 考核目的 考核内容 分公司综合计划 的质量 保证分公司综合 计划制定的严肃 性、客观性、操 作性 分公司综合计划制定的全面性、 及时性、可操作性;计划实施的 实际效果与预期效果的对比 分公司综合统计 的质量 保证分公司综合 统计的权威性 统计数据的全面性、及时性、准 确性 综合统计资料的 利用 确保分公司综合 统计资料收集的 及时性和利用的 合理、有效性 统计资料分析的及时性、合理 性、全面性;统计分析报告的数 量、质量 备注 第 29 页 考核人 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司预算合同考核指标 指标项 计划完成情况 任 务 绩 效 70% 编制招标文件质 量 考核目的 考核内容 保证岗位计划目 标与分公司计划 目标相一致 计划是否按时完成,计划执行效 果 保证招标文件/标 底的公证性、合 理性、经济性 招标文件采用的标准是否先进、 合理、公证、客观;招标文件包 括的内容是否全面,分类方法是 否合理;标底是否客观、真实 招投标工作效率 体现招投标工作 的时间效益和经 济效益 招投标工作的经济效益;招投标 工作完成时间与计划完成时间的 偏差值 招投标相关手续 完成情况 为保证招投标的 顺利进行,在规 定的时间内办理 好相关证件或手 续 办理招投标手续的实际完成时间 与计划完成时间的偏差值 备注 第 30 页 考核人 管 理 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售主管考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 确保项目销售目 标的完成 计划是否按时完成,计划执行的 效果 销售任务完成情 况 确保项目销售综 合指标的完成 考核人 房屋销售总量(预售数/现售 数),销售资金回笼情况,售房 相关手续/证件的齐全性 销售活动的有效 性 保证目标消费群 体的诉求率达到 一定的目标值 产品促销活动数量与产品销售量 的增长比例;销售费用增长量与 产品销售增长量的比率;销售活 动数量与客户咨询电话数量的比 率 销售管理 保证销售活动的 有序进行 销售人员管理、培训,促销活动 的频次、效果 销售费用支出情 况 保证完成项目销 售任务所花费的 合理支出 销售费用的合理性;实际销售费 用与计划销售费用的偏差值;总 销售费用与总销售收入的比率 备注 第 31 页 管 理 副 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司办公室管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考评目的 考评内容 文件批转、传 递及时性 保证文件传递 文件批转、传递是否及时 分公司资料管 理情况 确保分公司资料 管理质量 经济合同、招投标相关资料、工 程成套图纸归档是否完整、归档 是否及时、是否保密等 分公司公务用车 调度和管理 提高车辆服务质 量 车辆干净度;出车及时性;调度 是否满足需要;员工投诉服务质 量 会议准备、行 政后勤支持情 况 做好行政后勤支 持工作 会议准备落实情况、后勤支持是 否让业务部门满意 备注 第 32 页 考评人 分 公 司 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 分公司办公室行政事务考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考评目的 文件处理、传 递及时性 保证来文及时传 递 外部文件处理是否及时 分公司图纸管 理情况 确保工程图纸管 理完整 工程成套图纸归档是否完整、归 档是否及时、是否保密等 分公司计算机管 理 保证分公司正常 工作 购买软、硬件是否及时,其性能 价格比 分公司办公用 保证分公司工作 品采购的及时 正常 性 固定资产及低值 保证分公司资产 易耗品管理情 定期盘查 况 环境绿化、清 保证分公司有良 洁及安全保卫 好的办公环境 情况 考评内容 所需办公用品能否进行及时的供 应 是否定期盘查分公司账内外固定 资产和低值易耗品;台账完整性 分公司员工对环境绿化、清洁及 安全保卫是否满意 备注 第 33 页 考评人 分 公 司 办 公 室 主 管 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 六、销售中心考核指标 销售中心主任考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 部门计划及执行 情况 保证部门内部工作有 序开展 部门计划制定的是否合理, 计划是否按时执行,计划执 行效果 销售策划的市场 效果 保证产品被市场认 知,促进产品销售 销售策划被市场认知程度; 促进目标客户群购买决策的 程度 销售定价合理性 保证价格定位合理, 既能促进销售也能保 证目标利润 价格被市场接受程度,和竞 争对手比较的合理性,是否 能够保证目标利润 对分公司的销售 体系建设支持度 促进分公司的销售体 系建设和销售计划执 行 是否组织对分公司销售培 训、培训效果;对分公司的 支持请求是否积极响应 对于前期研究支 持度 保证对公司的项目研 究进行充分的信息支 持 是否收集客户需求的第一手 材料反馈给项目研究部门, 信息的质量如何 办理相关证件/手续(立项/可 相关证件或手续 完成时效 保证在规定的时间内 办理好相关证件和手 续 研批复手续、土地出让手 续、土地使用证、土地规划 许可证、销售许可证、产权 证、银行、律师相关手续、 客户住房贷款手续、小区配 套手续等)是否及时;办理 证件/手续的实际完成时间与 计划完成时间绝对量对比 整体销售状况了 解程度 把握销售整体状况, 对高层决策提供信息 支持 及时上报项目销售收入统计 资料;销售计划执行情况、 销售收入情况的统计分析 部门费用控制情 况 保证部门费用按预算 进行控制 部门实际费用与预算费用偏 差值 备注 第 34 页 考核人 销 售 副 总 经 理 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心副主任考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 销售策划工作计 划及执行情况 保证销售策划工作有 序开展 计划制定的是否合理,计划 是否按时执行,计划执行效 果 产品宣传策划及 形象宣传效果 树立产品品牌优势, 提高产品知名度 策划方案质量、宣传活动的 效果 提供市场信息及 调研报告的及时 性与有效性 促进公司的信息通 畅,为领导和各相关 部门决策提供依据 提供的市场调研报告数量和 被采用的数量 分公司对于销售 策划的满意度 促进对分公司的策划 服务改善,强化策划 职能 销售策划方案是否满足分公 司的时间要求,实施是否顺 利,策划的效果是否满意 产品促销活动组 织有序性 促使认真组织每一次 促销活动,达到满意 的宣传效果 样板间、展台等促销活动的 组织是否有序,是否能够达 到预期的效果 宣传及销售费用 控制 控制费用,降低成本 是否按预算制度来使用资 金,是否有超预算的情况 备注 第 35 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心销售策划考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划及执行情况 保证工作有序开展 个人计划制定的是否合理, 计划是否按时执行,计划执 行效果 产品宣传策划及 形象宣传效果评 价 树立产品品牌优势, 提高产品知名度 策划方案报告质量和宣传效 果 提供市场信息及 调研报告的及时 性与有效性 促进公司的信息通 畅,为领导和各相关 部门决策提供依据 提供的市场调研报告数量和 被采用的数量 策划方案的及时 性 保证积极响应分公司 的宣传需求 是否及时组织提出策划方 案,并且按照计划按时实施 项目宣传策划费 用控制情况 保证用最少的费用达 到最好的宣传效果 在和广告公司谈判中是否努 力维护公司利益,控制合理 的费用支出 产品促销活动组 织有序性 促使认真组织每一次 促销活动,达到满意 的宣传效果 样板间、展台等促销活动的 组织是否有序,是否能够达 到预期的效果 备注 第 36 页 考核人 销 售 中 心 副 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心销售管理考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与 部门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 销售合同审核准 确性、全面性和 及时性 控制合同风险,提高 客户满意度 是否能够按计划审核合同, 合同审核的准确性、全面性 市场价格信息了 解程度 充分了解市场价格信 息和变动趋势 市场价格信息调研报告提交 情况 项目成本信息完 备性、准确性 保证充分了解成本信 息作为定价基础 是否系统的收集成本信息 销售定价报告质 量 保证合理的销售定价 销售定价是否满足市场竞 争、项目成本要求 销售统计完备 性、及时性、准 确性 保证能够及时提供销 售的总体信息为领导 决策服务 销售收入情况、销售计划完 成情况、销售费用情况等统 计是否完备、准确、及时 数据管理情况 保证销售数据、合同 档案妥善管理 是否建立了销售数据档案, 信息是否完备准确;合同管 理是否有序、完整 备注 第 37 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心代办专员考核指标 指标项 计划完成情况 任 务 绩 效 70% 产权证办理准确 性、及时性 客户住房贷款、 公积金贷款办理 准确性、及时性 考核目的 考核内容 保证岗位计划目标与 部门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 保证客户满地度 产权办理材料是否齐备,与 银行、律师的手续是否及 时,产权证是否能够按照承 诺要求满足客户 提高的客户满意度 客户住房贷款、公积金贷 款、客户契税手续是否及 时、正确 备注 第 38 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心前期管理考核指标 指标项 考核内容 保证及时手续办理 是否能够协调相关方面及时 从市建委、计委手中拿到立 项、可研批复文件 土地委托评估、 测绘情况 保证及时、低成本的 委托土地评估、测绘 委托评估的及时性,费用支 出情况 土地出让手续办 理情况 及时办理土地出让, 保证项目计划的时间 要求 是否及时获得房管局批准, 土地出让合同条款签订是否 合理 土地使用证、销 售许可证等办理 情况 及时获得相关合法证 件 是否能够根据承诺计划完成 证件办理 小区配套手续办 理情况 保证及时办理小区配 套手续 是否及时和相关单位签订配 套协议,办理配套移交手续 立项/可研批复手 续办理及时性 任 务 绩 效 70% 考核目的 备注 第 39 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心财务会计考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目标与 部门计划目标相一致 计划是否按时完成,计划执 行效果 财务报告完成及 时性 保证财务报告按时完 成 每月、每年的报表及时完成 日常财务工作准 确性、完整性 提高财务工作准确度 差错次数不超过预定目标值 项目销售收入统 计及时、全面、 准确 保证及时、全面了解 收入情况 是否全面、及时统计销售收 入情况并分类管理 加强大额费用的管理 记录是否准确,对于大额费 用的支付是否为上级提供建 议,是否能够合理安排费用 的支付程序以增加利息收入 等 销售中心大额费 用管理 备注 第 40 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 销售中心出纳考核指标 指标项 任 务 绩 效 70% 考核目的 考核内容 计划完成情况 保证岗位计划目 标与部门计划目 标相一致 计划是否按时完成,计划执行 效果 出纳工作准确度 提高出纳工作准 确度 差错次数不超过预定目标值 出纳工作有序性 保证出纳工作有 序进行 各种现金、银行存款日清日 结,登记日记账和总账,各种 凭证分类保管,及时登记 文书管理有序 性、系统性 保证文书系统化 管理 部门文件发放、传送是否及 时,是否有遗漏,文件登记管 理是否完整准确 备注 第 41 页 考核人 销 售 中 心 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 第三部分 职能部门考核指标 一、党委办公室考核指标 党委办公室主任考核指标 指标项 任 务 绩 效 50% 考评目的 考评内容 计划完成情况 保证所负责部门的 计划目标与开发公 司的计划目标相一 致 计划是否按时完成;计划执 行效果 上级党委指派工 作完成情况 保证完成党委指派 工作 工作完成情况与工作任务差 异比较 党委系统的来信 来访处理情况 保证党委系统来信 来访正确处理 来信来访处理及时性、满意 性 党委组织工作情 况 保证党委组织工作 正常开展 公司党员发展情况 党委宣传工作情 况 保证党委宣传工作 正常开展 党的政策、方针的宣传时间 和宣传范围 业务党校培训情 况 保证党员培训学习 是否按 ZZ 集团党校要求完 成党员培训计划 部门费用控制情 况 保证部门费用按预 算进行控制 部门实际费用与预算差异比 较 备注 第 42 页 考评人 党 委 书 记 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 党委办公室干事考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考评目的 党委组织工作情 况 保证党委组织工 作正常开展 公司党员发展情况 党委宣传工作情 况 保证党委宣传工 作正常开展 党的政策、方针的宣传时间和 宣传范围 业务党校培训情 况 保证党员培训学 习 是否按 ZZ 集团党校要求完成党 员培训计划 备注 第 43 页 考评内容 考评人 党 委 办 公 室 主 任 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 工会主席考核指标 任 务 绩 效 70% 指标项 考评目的 考评内容 工作计划完成 情况 保证工会工作按计划 执行 工作计划与工作总结差异比 较 工会费用控制 情况 保证工会费用按预算 进行控制 工会实际费用与预算差异比 较 工会组织情况 保证工会组织工作开 展 公司工会会员发展、会籍管 理情况、各项活动的组织情 况如何 工会宣传情况 培养员工爱岗敬业精 神 是否经常到员工中去,向员 工宣传爱岗敬业 员工诉讼解决 情况 维护公司员工权益 员工对诉讼解决的满意度 备注 第 44 页 考评人 党 委 书 记 北京 ZZ 房地产开发有限公司考核指标 二、总经理办公室考核指标 总经理办公室主任考核指标 任 务 绩 效 50% 指标项 考核目的 考核内容 工作计划完成情 况 保证 部门 工作 按计 划 执行 工作计划与工作总结差异 比较 文书记录起草情 况 保证 公司 文书 处理 质 量 文书记录和起草的质量 公司印鉴、介绍 信使用和保管情 况 保证 印鉴 、介 绍信 正 常使用、保管
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著名地产公司招聘面试作业指导书(89页ppt)
基于素质能力的招聘流程及面试技巧 龙湖地产 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 应用联系—贯穿于各部分 练习:比较你的面试态度与专家的面试态度 内容 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 招聘中的常见误区 招聘的事情全权交给人事部,我们忙业务吧; 公司中谁闲着谁就去面试吧; 招聘选人凭感觉就可以了; 现在市场上劳动力富余得很,缺人登个广告就可以了,随时都应者如 潮; 招聘中可以标准低一点,进来后不胜任可以再去招; 招聘面试的问题翻来覆去就那么几个,简单的很; …… 基于对有着成功招聘体系和实践公司的研究可以总结出招聘 体系成功的驱动要素和原则 成功的招聘体系 坚信好的 招聘至关 重要:如 果一个公 司希望有 管理的优 势就必须 有有效的 招聘 知道你在 寻找什么: 那些认同 公司的目 标、文化 并拥有成 功的关键 素质的人 知道到哪 里去找到 合适的候 选人 确保招聘 活动和决 策 z 在高 绩效的一 线经理的 带领之下 成功的让 他人了解 本公司的 价值定位: 我们能提 供什么? 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 龙湖的甄选流程包括从简历筛选开始,经过初试、复试、性 格测试及进行背景调查,到正式录用全过程 筛选简历 ·人力资源部进 行简历的初步 筛选 ·根据需要,初 步筛选人员填 写《应聘申请 表》 ·人力资源部综 合判断是否进 入面试初试 进行初试 进行复试 ·初试由主管 或以上人员作 为面试官 ·初试为部分 考察,考察的 要素为通用素 质模型的四个 方面 ·初试可以由 1-2 人进行, 时间在 30 分 钟左右 ·初试主要给 出是否进行复 试的结论 ·复试由部门经 理或以上的 24 人进行 ·复试为全面考 察,考察的要 素为通用素质 + 职能素质, 也要考虑专业 经验技能水平 ·复试要做出是 否录用的决定 ·吴总可以作为 复试人员之一 或复试之后进 行简单面试 性格测试、 笔试等 ·通过初试的人 员可安排进行 性格测试 ·并根据专业情 况进行笔试 ·性格测试和笔 试的结果作为 复试考官的参 考依据,不独 立作为面试决 策的依据 背景调查 ·对于重要岗 位的人员、 以及对面试 中相关信息 有疑问的人 员,由人力 资源部组织 进行背景调 查 正式录用 ·决定录用的 岗位、薪酬水 平等 ·向录用者发 送《录用通知 书》包括职位、 薪酬、福利、 职业发展等信 息,加强录用 者对公司信心 明确初试及复试,区分不同的评估重点 初试:部分评估 复试:全面评估 对于某些级别岗位,可以不经过初试 初试评估几个重要的通用素质 问题: 是不是某些素质比另外的更重要? 将面试分为初试和复试有什么好处? 龙湖地产素质能力、职能素质能力组成,其中通用素质能力 分为三个层次 通用素质 能力 职能通用素质能力 工程 采购 投资发展 销售 … 高层管理人 员通用素质 能力 管理人员通 用素质能力 全员通用 素质能力 … 项目研发 通用素质能力包括高层管理人员、管理人员和全员通用素质 能力 通用素质能力 高层管理人 员通用素质 能力 管理人员通 用素质能力 •哲学思辨 •战略思考 •变革管理 •领导能力 •自适能力 •理性创新 •团队管理 •系统性分析及解决问题 •发展他人 •影响能力 •尽职敬业 全员通用 •学习及专业能力 素质能力 •客户导向 •逻辑分析判断 •创造性执行 ·团队协作 ·有效沟 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 将不同层级的素质能力按其内在关系纵向联系起来就成为了 招聘、面试的基础 通用素质能力 管理他人 高层管理人 员通用素质 能力 •哲学思辨 ·领导能力 管理人员通 用素质能力 •自适能力 全员通用 素质能力 管理自己 ·战略思考 ·理性创新 问题 •尽职敬业 •学习及专 业能力 尽职敬业及 自适能力 管理任务 学习创 新能力 ·变革管理 ·系统性分析·影响能力 ·团队管理 ·发展他人 及解决 •创造性执行 •有效沟通 •逻辑思维判断 •客户导向 思考及解决问 题能力 沟通影 响能力 •团队协作 协作及领 导能力 不同的人员甄选评估方法有不同的效度,面试只是一种评估 方法,不是全部,必须与其它方法结合在一起 1.0 完美的预测 .90 .80 .70 度效 .60 .50 .40 .30 .20 .10 综合评价中心(以内部发展提升为目的) 360 度反馈评估 能力测试 / 工作案例实操 综合评价中心(以甄选招聘为目的) 工作相关的个性测试 / 结构化行为面试 他人介绍 非结构化面试 / 经验年限 / 教育背景 年龄、星象学、笔迹法、随机挑选 .0 -.10 兴趣 注:这里所讲的评价中心一般包括性格 测试、情景模拟、结构化面试等手段 Source: Smith(1988),Bernardin & Beatty(1987) 内容提要 一. 招聘的重要性及人员甄选的一般性流程 二. 龙湖招聘面试流程 三. 面试评估表、评分对照表使用方法 四. 面试技巧 应用练习—贯穿于个部分 面试是什么及不是什么 • • • • • • • 面试本身首要是一个信息收集的过程 面试是一个双向信息交流的过程 面试是工作,不是娱乐 面试是业务经理的本职工作,而不是额外工作也不只是人力资源部的 工作。 面试是艰苦而有乐趣的工作,而不是轻松而乏味的工作。 面试是个谈话,但不是闲聊。 面试是甄选的一部分,而不是全部。 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 — 其他 面试官的选择及责任分配 • 一般是求职者应聘岗位的商界或同级人员 • 在多人共同对一人进行面试的时候要确定主面试官 • 下级人员可以参与但不应作为主面试官 • 面试一个人时,最多可以有几个人一起对其进行面试? 面试前的阅读简历和应聘申请表时整个筛选过程中的重要环 节 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 可以大大减少面试中的时间浪费(不然面试中会去问一些简历中本 来有的信息)。 可以有的放失地设计问题,提高在面试中信息收集的效率。 简历及应聘申请表中的“硬”信息可靠度较高。 至少可以保证面试有一个良好的开端。 通过阅读简历及应聘申请表,可以建立一个对应聘者的初步印象。 这个印象与实际见面时的感觉差距是宝贵的问题来源。 对应聘者来说也是个尊重。 对于几个人同时面试一个人的情况,大家共同讨论一下简历和应聘 申请表更有必要。可以避免在面试中发生信息收集的方向性差异。 随着业务经理人力资源技能的提高,筛选《简历》及《应聘 申请表》将不仅是人力资源部的职责 应聘者不是很多的情况:二分法 • 明显不合适的 • 可进一步考察的 应聘者很多的情况:三分法(如在学校招聘中) • 明显不合适的 • 非常有希望的 • 有待研究的 / 边缘的 审阅简历及应聘申请表后可以设计面试初试问题 • 至少可以设计开始的问题(在开场白之后的第一、二个有针对性的问 题)。良好的开端是成功的一半。 • 在简历上将需进一步澄清的事情标注出来,比如说不熟悉的公司,求 职者学习过程或工作中的间断,职业方向的改变,跳槽记录等。 • 标出那些很可能提供判断依据的工作经历及个人爱好,在面试中进一 步挖掘,用于判断求职者是否有我们所要求的优秀品质。 • 标出有关能力、业绩、个性等方面的信息,面试时重点考察。 • 同时也要规划大致的面试时间。 面试过程中获取信息的时间有限,要合理分配时间 90 分钟建立默契 开场白— 3 分钟 收集信息 钟 72 分钟 提供信息 / 结束语 15 分钟 30 分钟 45 分钟 2 分钟 60 分钟 2 分钟 23 分钟 5 分钟 3 分钟 35 分钟 8 分钟 47 分 10 分钟 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 — 其他 开场白的目的是营造轻松的面谈氛围并让求职者了解面试的 进程每个人可以将自己的开场白标准化 • • • • • • • • • 问候求职者 建立并保持目光接触 可以验证求职者的姓名 介绍自己及他人(可以通过名片,多人参与面试可以由主面试官介绍) 微笑 , 放松 向求职者介绍面试时间如何分配,并建立面试时由公司方主导来收集信息的 基调 向求职者介绍不同面试官的身份 告诉求职者你会做简单的记录 建立对求职者回答问题方式的期望(如希望你以实际的例子来回答) 当然这种方式不适合于那种非正式的面试 问题:面试是要正式一点还是非正式一点好? 开场白样例 你好,请坐,你是…吧,欢迎来到参加今天的面试。我是…,职 务是(如果有其他人的话,这是…,职务是,这是…,职务是)。 我们今天的面试大约…分钟。面试的目的是为了更多地收集关于你 的信息以判断你是否合适…面试的过程中会由我来主要问问题,其它几位会不 时地问一些问题。我们会在面试结束前留几分钟给你来问问题。 在回答问题的时候,我希望您能尽量用具体的、您实际发生过的 实例来回答问题。我们会适当记录,请您不必介意。 我们问的有些问题可能不容易回答。你可以略作思考后再回答。 另外如果有的问题你听得不太理解,请直接提出来。 那我们就开始吧。从你的简历里,我们看到… 在面试进行的过程中,面试官需要遵循一些基本原则 • 使求职者感觉轻松自然。 • 问问题要有的放失,直接明确。 • 尊重并鼓励求职者。 • 倾听,做出积极反应。 • 少说多听,但要控制面试进程。 • 面试过程中只是收集信息,不做综合判断。 • 记录重要信息。 面试的核心是要收集信息,收集信息的两个关键观念是:关 键行为事件面试,追问 • 关键行为事件法 (Critical Behavior Event Interview) - Car (context, action, result) - Star (situation/task, action, result) - 当时的情形,你采取的行动,取得的结果 - 关键 • 追问 probing - 就是刨根问底 - 详细地了解“当时的情形,你采取的行动,取得的结果” 完整的关键行为事件实例应该包括 3 个方面信息,它通常需 要通过追问才能实现 • • • 当时的情况怎么样? CONTEXT/SITUATIONG & TASK - 为什么要这么做?什么时候?在哪里? - 主要的问题和困难在哪里? - 有什么数字可以衡量当时的情况吗? - 是你主动发现的这个问题还是领导交代的任务?… 你做了什么? ACTION - 你是怎么分析的?与谁一起做? - 这个决定需要谁批准?你是怎么说服其接受的? - 你个人具体做了什么? - 花费了多长时间?主要客服了哪些困难?… 结果怎么样? RESULT - 有什么数字衡量? - 客户有什么反应?有没有提供后续服务? - 有没有总结经验教训?… 行为事件问题和假设性问题联系:以下问题是行为事件问题 还是假设性问题 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 请给我们一个例子,说明贵公司某项业绩若你未参与其中的话就不会取得。 如果你可以成为某种动物的话,你想成为什么动物? 如果 B 和 C 向你反馈关于 A 的评价相互矛盾,你会怎么办? 你为什么选择历史作为专业? 请给我讲一个你为自己设立的可实现的目标或正在为之努力的目标。 你是怎样被提升为销售总监职位的? 请举一例,说明你要深入分析某个问题,判断什么是错误的,并采取一些 行动。 十年之后,你希望做到什么职位? 当你处于某个领导职位时,你觉得获得他人合作的最有效的方法是什么? 你的大学经历对你的职业发展有何作用? 作为销售总监,你的主要责任是什么? 你认为你的最大的弱点是什么? 进入龙湖这样的公司里,你觉得需要多长时间才可以取得成功。 对于面试官来说,面试过程中正确的使用身体语言也很重要 应避免的身体语言 应当采用的身体语言 • • • 目光接触 向前倾斜 距离适中、位置合适 (面试官应与求职者坐 得距离多远比较合 适?) • • • • • • 翘二郎腿 打哈欠,伸懒腰 将手搂着头后 双臂交叉于胸前 来回抖动大腿 当然有时也可以有策略地运用这 些身体语言及情绪去向求职者传 递一些信息 几种 需要注意到提问方式( 1 ) 封闭式问题 求职者能用“是”,“不 是”,“对”等封闭式的回答 举例 : 面试官:你是不是在 XX 上 的大学? 求职者:是的。 面试官:你在学校里是不是 参加过一些课外活动? 求职者:是的。 面试官:你在课外有没有做 过一些零工? 求职者:没有。 已经给出答案的问题 / 诱导式问题 问题引导求职者给出希望得 到的答案(只要其不是“木 头”,一定不会答错) 举例 : 面试官:你应该知道,这种 工作要求一个人很强的主动性, 我们寻找具有积极进取精神和 发展潜力的人才,你觉得自己 是不是很有进取精神呢? 求职者:是的。 面试官:在你所在的集体中, 你是不是担任过领导职务? 求职者:是的。 几种需要注意到提问方式( 2 ) “绝望式”问题 多重性问题 • 连珠炮,同时问几个 相关的问题,可用作 求职者相当放松的情 况下,因为他 / 她得 记得回答几个问题。 举例: • 在你任职期间,你的 主要责任和主要任务 是什么?哪项是关键 职责? • 为收集素质相关的信 息做最后的努力 收尾问题 • • 举例: • 我们需要具有领导能 力的人才,请你选一 个最能说明你领导能 力的例子讲一讲。 与“绝望式”问题相 似。 在面试即将结束时, 给求职者最后一个机 会。同时暗示面试即 将结束。 举例: • 在接下来的两分钟里, 你能不能谈一些我没 有谈到,但你认为我 应该知道的你所取得 的关键成绩。 不应该犯的两个错误 面试官说得太多 不赞成求职者的观点 • 面试官占用率大部分时间: 不赞成意味着:“你说得不对” • 听得少(面试官非常健谈;) 举例: 面试官:你为什么选择了这所大学 • 习惯于处在支配、权威的地位; • 不习惯于聆听他人; • 不知道该怎样面试 求职者:我父母都是这所大学毕业 的,他们鼓励我报考它,所以我就选 择了它 面试官:我觉得要是你根据这所大 学的教育质量,而不是父母的意愿来 选择,也许会更好些 收集信息过程中要记录能够表现素质能力的重要行为信息, 作为评估判断的依据 • 要确认你为关键能力素质收集到了足够依据,并已经记录。 • 尽量为每项“素质能力”收集 2 个以上实例根据。 • 面试初试:至少确保考察收集到 3 项素质(尽职敬业 / 自适应力、思 考及解决问题能力、协作及领导能力)的行为信息,如果可能也可以 顺便收集其它素质相关的证据。 • 面试复试:确保收集到所有素质的行为信息:通用素质 + 职能素质。 • 如果记录技巧不足,影响面试进程,可以只做简单记录。如果你记性 好,可以面试结束后再记录。 • 在多人面试的时候,非主面试官应多做记录。 有效传达公司的信息,以增加对求职者尤其是有希望的求职 者的吸引力也很重要 • 合上文件以正式表明你已问完问题 • 询问求职者需要一些什么信息以帮助他 / 她判断本公司是不是他们想 工作的地方 • 一些标准的、基本信息应该在面试前就让求职者知道(如公司历史、 工作责任、薪酬福利制度、职业发展机会) • 这是向极有希望被供职的求职者透露意向的好机会,但注意不要承诺 任何事,面试只是获取有效的信息 四、面试技巧 — 面试前 — 面试中 — 面试后 面试过程只是收集信息的重要环节之一,要和其它途径收集 到的信息做出综合判断 评估依据的主要来源: 个人简历、应聘申请表 面试初试、复试 综合各方面的依据再做判断 笔试、性格测试等 背景调查 如果是小组面试,需要各自独立评估后再讨论作出一致的决 定 • 忘掉不同面试官的级别,确保是多人评估而不是一个人评估 • 提高每个面试官的独立判断能力 • 如果你不试着去做判断,你的判断能力就不会提高! 招聘甄选是个主观的过程,加之面试官面试技能不一定非常 纯熟,难免会做出不尽客观的决策 一些典型的决策错误: − 光环效应 − 中庸 − 无意识的偏见(还不如有意识到偏见) − 仓促做出决定 − 共同经历(面试官与应试者有相同的经历或相似的背景) !保持清醒、明智的态度,确保你是最评估求职者的真实能力 招收比我们更优秀的人! 龙湖人力资源基础体系 9 沟通及培训 0 7 人力 资源 策略 公 司 治 理 结 构 公司 策略 规划 2 工作分析 1. 职业分析及描述 2. 职业序列及等级 3. 职务及职称体系 4. 人力资源规划 4 6 绩效管理 1. 绩效管理理念及流程 2. 关键绩效指标体系 3. 绩效,绩效 + 潜力评估 4. 低绩效管理 2 1 组织 结构 3 逻辑顺序 6 人 力 资 源 及 组 织 结 构 6 培训与发展体系 1. 培训发展理念及策略 2. 晋升轮岗体系 3. 入职培训体系 4. 知识管理体系 4 企业 文化 全面薪酬体系 1. 薪酬理念及哲学 2. 全面薪酬结构 3. 高管薪酬 4. 长期激励保留 人员标准 1. 通用素质能 力 2. 职能通用素 质 3. 关键岗位素 质 4. 领导力定义 人 5 招聘及人员配置 1. 招聘及人员配置策略 2. 雇主形象定位 3. 招聘流程及方法 力 资 源 管 理 信 息 系 统 8 建议龙湖在 6 个月内采取的行动( 040622 报 告) 沟通及培训 人力资源策 略: 在明确发展 策略的基础 上选择合适 的人力资源 策略 0 公司 战略 规划 组织结构: 在明确发展 策略的基础 上选择合适 的组织结构 (层级不应 过多) 3 4 1 企业文化: 2 延长劳动合 同期限;明 确相应标准 ; 澄清工作压 力问题 逻辑顺序 工作分析:明确岗 位描述的写法、用 法,撰写必要的 (着重于基层员 工)岗位 绩效管理体系:利用素 质模型对员工进行绩效 管理(正规的 360 度 反馈方法) 素质模型:建立人 才标准(素质模 型) 力 6 全面薪酬体系:改 善与中层经理就薪 酬、奖金进行的沟 通 培训与发展体系:建立职业等级体系;对员 工进行基于素质能力的人员发展需求评估 (职业兴趣、优缺点、发展计划),建立基 于素质能力的培训课程体系,开发龙湖特有 的关键课程(人员管理、领导力等) 5 人 7 招聘及人员配置体系: 1. 引入基于素质模型的人员甄 选办法 2. 指定雇主形象宣传的策略和 计划 3. 招聘流程及方法 资 源 管 理 信 息 系 统 6 6 9 人力 资源 组织 保障 ; 对管 理人 员进 行人 力资 源管 理观 念培 训 建议龙湖在 6 个月至两年内采取的行动( 040622 报 告) 沟通及培训 8 3 4 人力资源策 略: 0 公司 战略 规划 1 工作分析:引入岗 位评估方法对岗位 内部相对价值进行 评估,形成岗位等 级体系 绩效管理体系:规范绩 效管理体系(引入关键 绩效指标,改进绩效与 薪酬的挂钩方式);引 入工作和发展计划制度 组织结构: 逻辑顺序 6 •培训与发展体系: 改进员工入职培训及早期发展体系 引进科学有效的培训需求分析方法 对高层引进领导力教练 5 企业文化: 2 引进更有效 的员工敬业 度 /满意度调 查工具 6 全面薪酬体系:规范 薪酬体系(建立基于 职业等级体系的薪酬 体系);改善对于薪 酬、奖金的沟通方法; 引入有特色的福利项 目 素质模型: 6 •招聘及人员配置体系: 执行雇主形象宣传的策略和计划 人 力 资 源 管 理 信 息 系 统 9 7 人力 资源 及组 织保 障: 培养 合格 的人 力资 源总 监 在过去三年里我们做了一些什么? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 人力资源管理现状评估( 04 年第二季度) 人员标准及人力资源盘点( 04 年第三季度) 仕官生的招聘体系( 04 、 05 、 06 年三次) 中高层人员外聘体系( 05 年年中到现在) 集团组织架构的建立( 06 年初到现在) 领导团队更替( 06 年初到现在) 企业文化更新( 06 年中) 职业等级体系的引入及基于职业等级体系薪酬体系的改革( 06 年 初正式实施) 绩效考核体系的引入( 06 年下半年开始引入) 人力资源策略的明确( 07 年上半年) 人员标准的二次更新(现在) 内容 1. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 2. 职业等级体系 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件一:集团职业等级体系 内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 素质能力比知识技能更能预测高绩效,管理素质能力比管理 动机、性格更可操作 容易判断,可以培训改进, 但难以预测高绩效(尤其是 对管理及中高层人员) 可以观察,通过有效方法可以 评估判断,可以引导发展,与 高绩效高度正相关 有很隐蔽的权变性,难以评 估,难以改变,与搞绩效无 必然联系 技能 知识 行为习惯 动机 / 价值观 个人特质 / 性格特征 素质模型的 重点表现形 式 素质模型建立的框架 2 现有 / 未来优秀员工素质 3 1 领导人期望 外部基准比较 战略与文化需求 5 素质能力分类 体系及素质能力库 龙湖地产素质模型 4 引入素质模型的价值 明确、统一、全面化人 才语言 将少数人拥有的智慧转 化为大多数人可操控的 管理工具 提高员工自我认知 提高人员管理及绩效管理的 有效性 素质模型的价值 提高招聘的有效性、培 训的针对性 在企业文化与个人绩效 之间搭建具体的联系 通用素质能力要求分为:全员通用,管理及中高级专业人员, 高层领导三个层次 通用素质能力 高层领导 管理及中高 级专业技术 人员通用 全员通用 素质能力 “有企业家精神的职业经理人” • 自适应力 统性分析及解决问题 • 改进创新能力 人 •• 团队管理 尽职敬业 能力 果导向及创造性执行 • 学习能力 协作 • 客户导向 沟通 • 系 • 发展他 • • 影响 结 • 团队 • 有效 每个职能还会有 1-3 个通用素质能力 职能通用素质能力 行政 计财 工程 甲方能力 造价采购 发展 营销 … 研发 导演能力 甲方能力 工程师 精神 研究精神 附件二:通用素质能力培训版 附件三:龙湖地产员工通用素质能力手册 内容 3. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 4. 招聘体系 1. 2. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 素质模型在招聘体系中的体系 通用素质能力 管理自己 高层领导人 员通用素质 能力 管理任务 管理他人 •有企业家精神的职业经理人 管理及中高 级专业技术 人员通用 • 系统性 • 自适应力• 改进创新 分析及解 决问题 全员通用 素质能力 • 结果导 • 有效 • 尽职敬业• 学习能力 向及创造• 客户导向 • 团队协作 沟通 性执行 尽职敬业 / 思考及解决 学习创新 客户向导 问题能力 能力 自适应力 • 影响 • 团队管理 能力 • 发展他人 沟通影响 能力 协作及领 导能力 附件四:招聘面试评估表示例 附件五:面试评分对照表示例 内容 4. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 5. 全面薪酬体系 1. 2. 3. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件六:基于职业等级体系的全面薪酬体系 全面报酬体系构成元素 总回报 总收入 现金薪酬 职级 5-9 4 3 1-2 , S X 保障 薪酬 1 1 1 1 1 福利 年终固 定薪酬 浮动薪 酬 0.33 效益奖 或绩效 奖 0.25 0.16 0.08 0 效益奖 或绩效 奖 效益奖 或绩效 奖 效益奖 或绩效 奖 销售人 员绩效 奖金 基本福 利 养老 失业 工伤 医疗 / 大病 生育 住房 补充 / 奖励福 利 休假 意外伤 害/体 检 交通 / 车补贴 通讯 / 午餐补 贴 优惠购 房 生日、 节日问 候 长期激励 非财政回报 长期激励 非现金奖励 随着公司的 发展而引入 1. 新人成长奖 2. 最佳服务印象奖 3. 管理创新奖 4. 最佳技能奖 5. 最佳进步奖 6. 优秀教练奖 7. 梦幻组合奖 8. 总经理特别奖 9. 优秀职业经理奖 10. 全勤奖 11. 老鹰团队奖 员工薪酬构成明细 年保障收入 薪资加扣项 浮动薪酬 各种补贴 年保障收入可能 通过以下形式发 放: •月基本工资 •加班费( 3 级 以下人员适用) •月效益奖(部 分业务单元有) •车贴 •月度奖金( 4 级以下人员适 用) •年效益奖 •年终发放的年 保障收入 •半年奖金(部 分业务单元有) •扣处罚 •其它奖项 •交通补贴 •通讯补贴 •误餐补贴 构成因素 影响因素 管理要素 市场 岗位、职级 绩效 + 潜力 岗位设置 外部竞争力 绩效 + 潜力评估 浮动薪酬 公司效益 员工绩效达标水平 公司获利能力 员工绩效惯例 基本福利 政府政策 合法性 补充、奖 励福利 市场惯例 岗位、职级、司龄 外部竞争力 获利能力 非现金 激励 公司文化、策略 员工参与及荣誉感 文化及价值观认同度 年保障薪酬 龙湖全面薪酬管理理念 通过内部职业等级体系来实现内部公平性 保持实现“选人先于优于育人”策略的外部竞争性 在现 “ 绩效 + 潜力决定保障收入水平”体现投资员工发展的远见性 “ 绩效评估决定浮动收入”体现策略执行和员工激励的有效性 + 对中高层人员及骨干操心员工的长期激励性 来未 促成集团、地区、业态、团队、个人的协作性 优 化 人 益力 资 本 效 内容 5. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 6. 绩效管理体系 1. 2. 3. 4. 7. 8. 9. 10. 11. 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件七:地区公司绩效指标体系 绩效评估(及贡献评估)的共同语言 定义 绩效评估 在一个考核阶段 随着时间的退役,在各种工 作 / 任务中,其结果表现 A+ 杰出 工作 / 任务完成结果和行为表现远 远超过要求 / 期望,同时给组织带 来的影响 / 贡献是前所未有的。 与大多数员工相比总是出类 拔萃 A 优秀 工作 / 任务完成结果和行为表现超 过要求 / 期望,同时给组织带来的 影响 / 贡献是公认明显的。 胜出大多数员工 B 满意 工作 / 任务完成结果和行为表现达 到要求 / 期望,同时给组织带来的 影响 / 贡献是积极的。 与大多数员工相同 C 部分满意 (待改进) 工作 / 任务完成结果和行为表现部 分达到要求 / 期望,同时给组织带 来的影响 / 贡献是有限的。 不如大多数员工 D 不满意 (调整、约束或淘汰) 工作 / 任务完成结果和行为表现很 少或没有达到要求 / 期望,同时给 组织带来的影响 / 贡献是消极的。 落后的 绩 效 + 潜 力 1 2 3 4 绿化 率 权重 设置 理想 比例 定义 合格 比例 年度保障收入增加比例 对内 对外 胜任此级别工作并有较大 发展潜力 对比其它公司同岗位人员能 监理明显竞争优势 15% 不能建立明显竞争优势不会 导致竞争劣势 40% 0.75 胜任本级别工作,有一定 的跨职能 跨职能模块灵 活性 , 重点改进后还有进 一步发展 没有竞争优势;凭借团队内 其他人没有竞争劣势;在可 见的未来内会造成竞争劣势 30% 0.25 胜任本岗位工作,到其它 岗位的灵活性一般,但进 一步发展的潜力及其有限 有竞争劣势,但有改善的余 地(通过经验积累或换到其 它岗位) 10% 0.5 有潜力胜任现岗但目前还 不能胜任或不合适 能明显导致竞争劣势,也不 具备发展提高的潜力 5% 5% 不增加或减少 0 不胜任现岗,也不具备发 展提高的潜力 信息不足,目前难以判断 不计 入 不计 入 适度增长 0 信息不足,目前难以判断 或者缺岗 57.5 % 48.75 % 1.0 5 6 绿化率 10% 大于平均增长 30% 略大于平均增长 45% 等于或接近平均增长 10% 等于或接近平均增长 “绩效 + 潜力决定保障收入水平“体现投资员工的远见性 绩效不佳 者, 15-20% , 警告,明确改进 要求,评估是否 其它工作或环境 更加适合 高 绩效不佳 者, 15-20% , 警告,明确改进 要求,无迅速改 进者应剥离出组 织或降级 能 力力 潜 低中 4 2 1 评 估 结 果 最佳者, 1015% 计划多种快 速提升 / 轮换方 式,确保薪酬足 够丰厚 2 4 表现尚可 者, 25-30% 应 重点开发、培训, 精化为中坚力量 2 中坚力量, 1520% 给予可促进 其发展的岗位或 职责,确保薪酬 竞争力 3 5 3 失败者, -5% 尽快剥离出组织 5 中坚力量, 1520% 谨慎规划下 个岗位,多给予 指导、点拨,确 保薪酬竞争力 低 5 表现尚可 者, 25-30% 保 持在原地原级, 应减少管理职责, 可考虑剥离出组 织 中 绩效现状 表现尚可 者, 25-30% 保 持在原地原级, 给予认可,可用 平移等方法来保 持工作积极性 高 3 6 年度调薪资格 年中 年底 1 √ √ 2 √ √ 3 个别人 √ 4 根据实 际情况 √ 5 X x 6 根据实 际情况 根据实 际情况 附件八:红绿灯图示意版本 新旧薪酬结构体系实例 职等 3级 2级 调整前的薪酬体系 薪级 年保障收入 3.10 145000 3.09 140000 3.08 135000 3.07 130000 3.06 125000 3.05 120000 3.04 115000 3.03 110000 3.02 105000 3.01 100000 2.10 95000 2.09 90000 2.08 85000 2.08 80000 2.07 75000 2.06 70000 2.05 65000 2.04 60000 2.03 60000 2.02 55000 2.01 50000 调整后的薪酬体系 职等 3 级 5级 4级 2 级 3级 2级 1 级 1级 区间值 年保障收入 最高值 300000 中值 250000 最低值 200000 最高值 280000 中值 200000 最低值 120000 最高值 156000 中值 120000 最低值 84000 最高值 104000 中值 80000 最低值 56000 最高值 80000 中值 50000 最低值 20000 员工年保障收入调整机理——调薪矩阵示意图 绩效 + 潜力评 CR7 估 2% 原个人等级工资与对应工资中值的比之 K(CR 值) 72%≤C R82% 82%≤C R94% 94%≤C R106 % 106%≤C R118% 118%≤C R128% 128%≤CR 1 240% 230% 220% 210% 200% 180% 160% 2 180% 160% 150% 140% 130% 120% 100% 3 120% 100% 100% 100% 90% 80% 80% 4 120% 100% 80% 60% 0% 0% 0% 5 0% 0% 0% 0% 0% -10% -20% 6 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 员工个人调整时要参考其 CR 值,原则上 CR 值越小,同等条件下,调薪比例越高。 调薪矩阵中的百分比指的是公司当时下达指导调薪比例的倍数,如:某员工年度综合评价结果 为 2 , CR 值为 80% ,所在组织的指导调薪比例为 10% ,那么该员工的个人调薪比例为: 10%x160%=16% 。 根据调薪矩阵和指导比例计算出来的个人调薪比例是一个参考值,原则上我们会再设置一个浮 动范围,比如设定为上下 20% ,那么针对上面员工的指导调薪比例为 16%x ( 1±20% )。 效益奖主要取决于绩效评估结果(示例) 绩效系数配置 • 一般来说,绩效等级越高,绩效系 数越大。 • 为了管理需要, 5 级以上员工和 4 级以下员工可以分别配置绩效系数。 业绩评估 5 级及以上系数 4 级及一下系数 A+ 3 2 A 2 1.5 B 1.0 1.0 C 0.5 0.5 D 0 0 1. 地 区 总 经 理 2. 3. 1. 职 能 负 责 人 职能模块负责人 2. 1. 1. 地区人力资源负责人 2. 1. 集团人力资源负责人 2. 3. 1. 集 团 总 经 理 2. 制定 5 级及以上员工的薪酬计划 给出 4 级及以下员工调薪分配比例 审批 4 级及以下员工的调薪结果 制定本职能 4 级及以下及员工的薪酬计划 应总经理要求参与 5 级及以上员工的薪酬计划制 定 应职能负责人要求参与 4 级及以下员工的薪酬计划制 定 协助总经理制定 5 级及以上员工的薪酬计划 协助总经理给出 4 级及以下员工调薪分配比例 审核 5 级及以上全体员工和集团总部 4 级及以下员工的薪酬 计划 协助集团总经理经理制定各类人员的调薪分配比例 定期回顾各地区的薪酬结构,并做年度调整建议 审批 5 级及以上全体员工的薪酬计划 审批各类人员的薪酬结构变化 内容 6. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 7. 学习发展及人员配置体系 1. 2. 3. 4. 5. 8. 9. 10. 11. 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 因为行业不同等原因,学习发展体系在不同企业会稍有差异, 但优秀企业的高效学习发展体系都具有下列共同特征 1. 公司提供清晰的标准、路径及政策,员工自动自发 2. 内部的造血机制能自动地、源源不断地产生有竞争力的高层领导者 3. 最优秀的人员能够保留在公司内部 4. 绝大部分员工都在其所胜任的岗位上 5. 人才标准不断提高,并与公司策略紧密相关 6. 人员决策是基于明确的人才标准,摒除论资排及裙带关系 7. 形成了大量自有的、专有的知识沉淀 培训发展策略—长期 1 选拔先于重于培训,先精心选拔,后重点培训、发展 2 注重事业心的选拔、维护和发展 3 适速发展,运用适中、有市场竞争力的节奏 4 职业发展方向的早期确定,大部分员工在职能方向发展 5 中高层人才集团范围内统一选拔、培养、配置 工业企业习惯将其职能分为核心职能与支持职能,这两种职 能对培养人来说起着不同的作用 注:核心不等于更重要 核心职能 支持职能 从价值链角度 来看 • 是价值链的一个环节 • 贯穿于整个价值链或价值链中很长部分 从核心竞争能 力角度来看 • 是形成核心竞争力能力主体 • 必须依赖于核心职能才可以形成核心竞 争能力 从对运作的影 响角度来看 • 没有这个职能,公司不可能运作 • 有了这个职能,公司可以运作的更好 从部门角度来 看 • • 财务、人力资源行政、 IT 、总公办、造 价采购的一部分 • 总经理需要了解但不一定亲身经历 从培养总经理 的角度来看 • 投资发展、研发、工程、营销、造价 采购的一部分、物业、项目负责人。 总经理必须了解所有环节并对其中部 分环节有深度了解。 注:即使是在核心职能里有支持性的工作。 地区公司高层人员的发展要求 地区公司总经理职业发展路径设计: • 主修 + 辅修 + 达到基本水平的支持职能能力( HR+FA+PA 等); • 主修 + 辅修的必须是核心职能; • 在职业发展的前 8 年内要经历第二个职能( 2 年以上); • 最好有不同地域的工作经验; • 总体工作经验 10 年左右。 副总:主修 + 辅修;主管的领域必须是主修。 发展路径示例:工程管理方向人员的发展路径 工程项目管理能力是成为工程部经理及工程副总的必要条件 7 最低在 级年限 工程副总 4.4 6 3.5-4 年 辅修 职能 4.1 4.3 4.1 高级项目经理 3.4 5 4 2.5-3 年 1.5-2 年 3/2 1.5-2 年 辅修 职能 3.1 项目经理 2.1 辅修 职能 项目主管 1.1 专业工程师 4.2 工程总监(大地区公 司) 3.3 工程经理(小分公司) 辅修 职能 辅修 职能 3.2 2.4 2.2 1.2 大项目副经理 或小项目经理 辅修 职能 在工作 Σ9-11 后具 备做工程副总 / 总监 的能力 在工作 Σ5.5-7.5 年 具备做高级项目经理 及高级工程经理的能 力 在工作 Σ3-4 年的时 候具备做项目经理的 能力 在工作 Σ1.5-2 年的 时候具备管理项目模 块的能力 360 度评估反馈是一种从各个层面的人员中收集反馈信息, 从多个视角对员工进行综合反馈评估的方法 由被评估者本人及与其有密切工作关系的人员,包括被评估者的上级、 同事、下级和内、外部客户供应商,分别从各自角度对被评估者进行全方位 的评估,然后将该结果与被评估者的自我评估相比较,并将结果与被评估者 进行交流。 再上级 外部客户(参考) 工作小组成员 直接上级 被评估者 直接下级 间接下级 平级同事 内部客户 附件 9 :员工综合评估及发展计划表 附件 10 :员工综合评估及发展计划表案例 附件 11 :郭靖 360 度反馈汇总表案例(搞笑版) 内容 7. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 8. 政策管理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 9. 10. 11. 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 附件 12 :人力资源及行政制度、流程、指引汇编 内容 8. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 9. 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 10. 11. 组织管理 企业文化、员工关系及沟通 人力资源组织结构 人力资源体系人员在全集团范围内流动和发展(跨业务 板块,跨地域,集团总部和地区公司之间)。 业务单元人力资源负责人双向汇报。 内容 9. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 10. 组织管理 11. 企业文化、员工关系及沟通 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 附件 13.1 :组织职等职位及职务名称设置管理办 法 附件 13.2 :职务名称管理办法公告版本 内容 10. 人力资源管理定位、策略及基础体系概述 职业等级体系 领导力定义及素质模型 招聘体系 全面薪酬体系 绩效管理体系 学习发展及人员配置体系 政策管理 人力资源组织体系及人力资源电子信息系统 组织管理 11. 企业文化、员工关系及沟通 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 附件 14 :原企业文化描述 附件 15 : 06 年中企业文化更新版 问题与回答
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房地产行业中高层管理人员与专业人员激励
中高层管理人员与专业人员激励 目录 激励体系 长期激励方案 • 中高层激励机制的主要结构 • 中高层长期激励工具介绍 • 长期激励方案 2 薪酬激励体系需要与公司战略实施的要求相匹配,并具备行业性、公平 性、激励性和有效竞争性等主要特性 人力资源管理体系的主要原则 1 与公司战略 的匹配性 人力资源管理体系要有效引导员工的绩效行为去实现公司的战略目标 要符合企业当前所处的发展阶段 2 行业性 建立符合房地产行业特点的薪酬激励体系 公平性 固定收入的确定依据所担任岗位的重要性、所需技能和专业经验而定 收入的分配以企业经营绩效和个人岗位工作业绩为导向,与员工对企业的贡献挂钩 3 4 激励性 5 有效竞争性 加大变动收入的比重,明确业绩目标和奖励办法,强化激励力度 建立长期激励机制,将员工(尤其是高层管理人员)的切身利益和公司的长远发展联系起来 参照其他同类公司对高层管理岗位的总体薪酬激励水平,做到既能有效吸引高素质的经营管理人才,又 不过于突出 3 房地产行业的薪酬结构具有和其他行业不同的特点,主要是更多考虑与经 营业绩挂钩,向中高管理层骨干员工倾斜,加大职务间的差距,这些房地 产业薪酬的主要特征在设计时要有所考虑 收入与经营业绩紧密挂钩 薪酬倾向中高管理层 收入 绩业 普通员工 中高层管 理者 4 不同类型的房地产公司薪酬特点也各不相同,未来要朝着战略专业型房地 产公司过渡,薪酬结构也应做相应的调整 战略多元化房 地产公司 战略专业型房 地产公司 专业项目型公司 薪酬结构 高基本工资 低奖金 高福利 中等基本工资 直线型奖金 中等福利 低基本工资 加速型奖金 低福利 原因 战略导向:多种 业务单元的均衡 战略导向:单一业 务长期发展 战略导向:在每个 项目中盈利 特点 薪酬稳定性强 稳定性较强 薪酬激励性强 员工满意度高 员工满意度较高 灵活性强 灵活性较差 灵活性较强 员工满意度差 激励力度不强 激励力度一般 缺乏稳定性 5 建议在未来的薪酬激励设计中将年收入结构清晰的分成两大部分,各组成 部分由不同的评价依据来评价,评价依据不要交叉,要尽量清晰 岗位因素: 岗位因素: 绩效因素: 绩效因素: 与技能有关的因素 与职责有关的因素 与难度有关的因素 与工作条件有关的因素 员工年收 入: KPI 指标完成 情况因素 岗位工资 福利 固定部分 职务重要性因 素等 绩效条件因素 其他 (中长期激励) 绩效工资 浮动部分 两者的比例要依据该职位对绩效的影响度而定 6 建议未来的激励结构主要进行绩效工资方面的改革并引入新的长期激励手 段,主要关注其长期激励体系的设计 长期激励 ? 中期激励 奖金等 浮动部分 ? 主要是住房奖金和一定的公用车配 备与补贴 KPI 短期激励 绩效工资 考评手段清晰化 7 长期激励是市场经济下企业为实现其整体利益的现实选择 , 长期激励机 制能够优化资源配置、提高竞争实力,从而提升公司业绩 • 经营者和股东结成 利益共同体 建立核心技能扩充内部资源,汲 取外部资源 优化资源 配置 • 有利于人才优胜劣 汰 • 建立制衡机制,减 少“内部人控制” 股权激励 提升业绩与 吸引力 • 增强外部战略投资 者对公司的信心 • 吸引高素质人才 • 注重提高公司未来 价值 提高竞争实 力 • 调动经营者积极性 • 减少经营者短期行为 • 决策民主化 • 降低监督成本 8 目录 激励体系 长期激励方案 • 中高层激励机制的主要结构 • 中高层长期激励工具介绍 • 长期激励方案 9 从中高层的长期激励来看,长期激励主要有三种类型 股票类 它给予雇员可以以特定价格购买 公司股票的权利。公司有可能为 雇员提供贷款,允许雇员分期返 还。为鼓励雇员购买公司股票, 公司也许会提供购买股票的折扣, 或给予相应的股票红利等奖励措 施。 此项计划对鼓励长期持股无效, 因为股票也许会立刻被卖掉,从 而锁定收益。 期权类 股票期权是指在一定时间内, 以约定价格购买一定数量公司股份 的权利。它是面向公司高级管理人 员的一种长期激励计划。股票期权 的激励作用来自于这样的假定,即 企业的股票价格在一定程度上受企 业获利能力和利润增长的影响,而 公司高级管理人员在相当程度上可 以影响这些因素。 这一类长期激励方式包括股 票期权、员工持股、管理层收购等。 利润分享类 利润分享计划可能是国外大 企业运用最广泛的一种奖金支付方 法。企业通常会在其税前利润中提 取一小部分放在一个奖金中,依据 每一员工的基本薪资进行分配。利 润分享计划通常一年实施一次。 在实际运用中,利润分享计划 在成熟型企业中显得更为有效。它 的好处是:它将员工的利益在同一 计划中体现,使全体员工都关注公 司的利润,公司利润的大小直接影 响员工的收益。 稳定核心团队 10 另外还有一些非现金奖励形式,但目的都是为了稳定和激励团队 , 这些 奖励主要是短中期的 弹性福利计划 提供住房、车辆、出国 旅游等多种福利方式。 企业年金计划 企业年金是企业为员工建 立的本企业退休金,在国 外被称为社保体系的‘第 二支柱’。例:许多保险 公司推出相应的险种,如 太平洋保险公司因此特别 推出的“众恒团体年金” 保险 更多的培训机会 提供培训、出国深造等 众多机会 稳定核心团队 11 这些长期激励方式其各自关注点不一致,有各自的优缺点,应根据自身的 需要来进行选择 关注员工现实业绩的: 现实兑现 关注员工未来业绩的: 未来兑现 弹性福利计划 股票类 企业年金计划 期权类 更多的培训机会 利润分享类 优点:以现实业绩为激励依 据,具有叠加效应,员工收 益较稳定 优点:以未来业绩为激励依 据,具有长期激励效应 缺点:由于员工收益较稳定, 更加类似于奖金和退休金, 员工难以长期思考企业未来 发展 缺点:但由于激励是与企业 未来绩效紧密挂钩的,因此 员工激励有一定风险 12 长期激励常采用的模式 期权类 股票期权 股票增值权(虚拟期权) 股票模式 股票购买 股票分红 股票类 虚拟股票 利润分享类 限制股票 影子股票 收益权分配 奖金库 13 期权类 ( Stock Option ) 股票期权 ( Stock options ) 虚拟期权:股票增值权 ( SARs ) (Virtual stock options ) • 合格的管理人员被授予在将来按 • 股票增值权使员工有权在一特 今天的固定价购买一定数量股票 的权利。未来购买股票的固定价 格通常是按期权授予时的市场价 确定的 • 期权可以立刻行权,也可在过一 段时间后的任意时间进行交易 (美式期权)。 定时期,得到公司一定数量的 股票的升值价值(即市场价格 和行权价格的差额)。 • 支付一般用现金,可附加授让 条件,雇员不再受雇时即丧失 股票增值权。 14 股票类 股票购买计划 它给予雇员可以以特定价格购买公 司股票的权利。公司有可能为雇员 提供贷款,允许雇员分期返还。为 鼓励雇员购买公司股票,公司也许 会提供购买股票的折扣,或给予相 应的股票红利等奖励措施。 此项计划对鼓励长期持股无效,因 为股票也许会立刻被卖掉,从而锁 定收益。 影子股票 拥有一单元的影子股票使员工有 权按市场价格获得一股公司股票 的现金价值,支付日期是预先确 定的,支付通常是有条件的,如 要求连续受聘于公司。 绩效单元是影子股票进一步的变 化形式。在这种情况下,是按绩 效目标的完成情况奖励货币单元, 绩效单元对应于绩效股票,不同 的是员工得到的是现金,而非股 票。 15 非上市公司可应用的长期激励工具 股权购买计划 由公司员工(主要是高级经理人员)出资(或利用知识产权)购买公司的股权。根据中国《公司 法》的规定,有限责任公司股东人数不能超过 50 人。 • 购买股权后,员工将更加关注公司的发展,其经济利益将与公司的业务发展和效 益紧密相连; • 退出机制主要包括股权协议转让、公司回购或上市后卖出。 利润(收益)分享计划 公司将税后利润的一部分(比例通常已事先确定)拿出来供公司管理层和核心人员分配。其表现 形式主要包括以下两种: • 即期的现金分配,与奖金性质相同; • 递延支付,主要用于支付员工的退休(养老)计划。员工退休时一次性支付给员 工,或分期支付给员工。 虚拟股票期权计划 将公司的股权模拟成为一定数量的股票,然后根据类比法或经济附加值法等模式,向计划参与 人员授予“期权”。计划参与人员的收益将由公司支付。 16 三种类型的长期激励工具,对于参与人员来说能够起到不同的激励与 约束作用 工具 股权购买计 划 特点 参与人员需出资或知识产权获得股份。 参与人员不但具有利润分配权,而且还 有投票权。对于非上市公司而言,购买 股份的价格可以是买卖双方认可的任何 价格,但通常为每股净资产或相关的价 格。 激励机制、风险及约束机制 股权增值; 参加利润分配; 参与公司决策(投票权); 归属感和成就感; 卖出(转让)股份受到限制; 股份价值下降投资人受到财务损失; 可以同时实现激励、约束和角色转换的目的。 利润(收 益)分享计 划 虚拟股票期 权计划 参与人员不需出资,拥有利润(收益) 分享权,但不具有投票权。利益的获得 不需要股权的退出机制。 分享利润。 离开公司将失去利润分配权; 绩效考评结果不佳将影响到利润分享。 有一定的激励效果,约束效果主要是通过与利润分享计划实现, 不能达到角色转换的目的。 参与人员不需出资,享受公司价值的增 长。利益的获得需要公司支付,不需要 股权的退出机制。 受益公司价值的增长。 离开公司将失去继续分享公司价值的增长; 公司价值下降,得不到收益; 绩效考评结果不佳将影响到虚拟期权的授予和生效。 17 三种长期激励工具在适合对象、股东价值 / 股权摊薄 / 公司成本、激 励 / 约束力度等方面的特点比较 特点 / 工具 股权购买计划 利润分享计划 虚拟股票期权计划 所有正式员工 所有正式员工 所有正式员工 高 一般 一般 一般 / 高 无 无 总成本 低 高 / 低 ** 高/ 低 激励力度 高 高/ 中 高/ 低 约束力度 高 低 低 操作复杂性 高 简单 中 适合对象 * 股东价值关注性 股权摊薄作用 * 计划可以涵盖的人员,但每个企业一般都有其特定的激励群体 ** 由设计的力度而定 18 目录 激励体系 • 目前激励机制的主要问题 • 中高层激励机制的主要结构 长期激励方案 • 中高层长期激励工具介绍 • 长期激励方案 19 长期激励方案 A 、长期激励的形式 B 、激励对象与激励份额的确定 C 、计算程序(结合案例) D 、特殊情况的处理 20 指导思想及操作原则 1. 针对核心员工 2. 符合房地产行业的特点,个人利益与公司长期利益相关, 但同时也要兼顾利益的及时兑现 3. 操作简便 , 并与其他激励方案共同组成完整的激励体系 21 由于存在集团转型的众多不确定性,不建议目前采用股权和期权的长期激 励方式,应采取操作简单、激励性较强的利润分享类激励方式 工具 股权购 买计划 虚拟股 票期权 计划 利润 (收 益)分 享计划 特点 激励机制、风险及约束机制 参与人员需出资或知识产权 获得股份。参与人员不但具 有利润分配权,而且还有投 票权。对于非上市公司而言, 购买股份的价格可以是买卖 双方认可的任何价格,但通 常为每股净资产或相关的价 格。 股权增值; 参与人员不需出资,享受公 司价值的增长。利益的获得 需要公司支付,不需要股权 的退出机制。 受益公司价值的增长。 参与人员不需出资,拥有利 润(收益)分享权,但不具 有投票权。利益的获得不需 要股权的退出机制。 分享利润。 参加利润分配; 参与公司决策(投票权); 归属感和成就感; 卖出(转让)股份受到限制; 股份价值下降投资人受到财务损失; 可以同时实现激励、约束和角色转换的目的。 离开公司将失去继续分享公司价值的增长; 公司价值下降,得不到收益; 战略转型带来众多不确定 性 可能要经历长期的投资阶 段 的收益受集团制约变得更 大 不适宜采用股权或期 权型 绩效考评结果不佳将影响到虚拟期权的授予和生效。 离开公司将失去利润分配权; 绩效考评结果不佳将影响到利润分享。 有一定的激励效果,约束效果主要是通过与利润分享 计划实现,不能达到角色转换的目的。 与项目收益直接挂钩 充分考虑房地产项目 的长周期 适宜采用利润分享类 22 建议引入未来收益权分配的方法来建立中高层长期激励体系,收益权分配 是指项目终结后对项目总收益进行按比例分配,并在项目期间进行收益预 分配,这是长期激励与短期激励的有效结合方式 例:某三年期房地产项目 项目 开始 预分配 预分配 总决算 从产生销售当 年开始计算预 分配金额 第一年年底进行 第一次预分配 第二年年底进行 第二次预分配 项目如果按照预 期结束,则进行 总结算与分配 23 收益的确认按照该项目的预算而定,收益的分配年限按照该项目的执行年 限而定,建议将一个地块按照一个项目来进行预算,而不以单个开发期作 为单个项目处理 例如一个 7 年的长开发期项目: 一期 开发 整 个 地 块 预分配 预分配 二期 开发 2年 2年 预分配 预分配 预分配 三期 开发 … 3年 预分配 总决算 … 24 每个项目在预算初期,应对项目的预期收益进行预估 •项目的预期收益以预算为准 •预算时要考虑集团投入的其他成本 ( 为获 得廉价土地而投入的政府工程) •预算时要考虑项目开发的难度 •预算要及时调整,收益预分配也要及时调 整 25 在第一次项目预算后,可以做好相应的收益分配计划 例: 3 年期本地项目 预计用于分配的毛利部分 50 %用于项目总结算 100 % 用于第二年预分 配的比例 30 % 职能部门 职能部门 职能部门 用于第一年预分 配的比例 20 % 项目组 项目组 项目主要决策者 项目主要决策者 项目组 项目主要决策者 注:每年预分配的比例由企业自定 26 超过预期收益的部分按比例进入奖金库而不进行当期分配 的超 过 部约 分 定 实 际 益项 目 总 收 约 定 的 预 期 收 益 按规定 的比例 奖金库 27 收益权分配要考虑三种情况 本地 异地 地产 开发项目 开发项目 开发项目 28 本地项目需考虑总部和项目部的收益权 项目收益可分配部分 总部职能部门可 分享的收益 x% 项目部可分享的收益 y% 集团高层决策者 1-x % -y % 公司可设定一个比例,这 个比例可以根据项目实际 情况进行调节 29 异地开发是以项目部为主体的收益权,但参与项目主要决策 的集团高层领导也参与分配 项目收益可分配部分 项目公司可分享的收益 集团高层决策者 30 开发区建设和地产开发不宜采用收益权的方式,暂不讨论 项目的收益与努力相关性小 项目中的不确定因素多 建议不采 用收益权 的方式 周期长 31 长期激励方案 A 、长期激励的形式 B 、激励对象与激励份额的确定 C 、计算程序(结合案例) D 、特殊情况的处理 32 激励对象的资格认定 激励对象的资格认定 1. 公司高层领导(副总以上职务)、重要中层领导、核心技术骨干 2. 由董事会认定的重要人员、对项目做出重大贡献的员工 3. 必须是全职员工且工作满一个完整会计年度 33 对激励对象的职务进行评分,是设立激励份额的重要依据 职务评分可以根据以下原则进行规定: 5 分:对发展具有决策权的高层管理人员 4 分:对发展具有参与决策权的高层管理人员 4 分:对某项目具有重大决策权的项目经理 2 分:中层负责人 核心技术骨干 对该项目具有重大影响的员工 1 分:其他参加长期激励的人员 该评分仅提出建议,可以根据自己的标准来进行调整,分数可以 设定小数,不拘泥于整数分 34 奖金份额与职务、在该项目的参与时间有关 个人得分计算公式 M=Z×D M- 激励对象个人得分 Z- 激励对象职务得分 D- 激励对象在该项目中的参与天数(高 层决策者与总部管理人员天数等与该 项目在该周期内的天数,中途加入的 管理人员也要按时间计算) 奖金份额计算公式 S=M/ΣM S- 激励对象占总体的激励份额 M- 激励对象个人得分 •个人得分一经确定后,则可加总 形成当期分块激励总分。个人得分 占总分的比例就是个人所占当期分 块激励奖金总额的比例 35 长期激励奖金的计算公式 该年该员工实得金额为: 该分块总金额 ×该员工实得分块份额 例如: 职能部门总分配金额 ×某某在职能部门分块中所占份额 36 长期激励方案 A 、长期激励的形式 B 、激励对象与激励份额的确定 C 、计算程序(结合案例) D 、特殊情况的处理 37 计算程序(结合案例) 计算项目收益,设定年限与每年预分配的比例与金额 (包含如下计算公式与系数,可分配收益公式、可分配系数) 决定是否采用奖金库储备策略 按照不同的分配块进行切分(高层、项目组、管理人员) 激励对象的确定 按照个人得分计算当年预发放个人所获金额 项目总结算 38 计算项目收益,设定年限与每年预分配的比例与金额 例如: 一个总投资 2 亿的本地项目 ; (包含集团承诺为政府投入的其他项目资金) 计算该房地产项目的项目收益率为 30 %,计 6000 万毛利 项目周期为 3 年,从 2004 年 6 月至 2007 年 6 月 可分配收益公式:可分配金额=项目毛利 ×可分配系数 可分配系数: f = 5 % 公司拟将 6000 万项目毛利的 2 %用于长期激励,则共有可分配金额 300 万 39 计算项目收益,设定年限与每年预分配的比例与金额 本项目跨越 4 个年度,共分 4 期发放 100 %=可分配金额 300 2006.6 2007.12 用于第一年预分配的比例 300×10 %= 30 万 万 2008.12 用于第一年预分配的比例 300×20 %= 60 万 2009.12 2010.6 用于第一年预分配的比例 300×20 %= 60 万 50 %用于项目总结 算 = 150 万 40 决定是否采用奖金库储备策略 如果预测本项目收益非常好,可以决定是否将一部分收益放入奖金库,而不发放 本项目决定预留 60 万进入奖金库 100 %=可分配金额 300 万- 60 = 240 2006.6 2007.12 用于第一年预分配的比例 240×10 %= 24 万 万 2008.12 用于第一年预分配的比例 240×20 %= 48 万 2009.12 用于第一年预分配的比例 240×20 %= 48 万 2010.6 50 %用于项目总结 算 = 120 万 41 按照不同的分配块进行切分(高层、项目组、管理人员) 第一年项目收益可预分配部分 100 %= 24 万 总部职能部门可 分享的收益 20 %= 4.8 万 项目部可分享的收益 40 %= 9.6 万 总部职能部门由于可以参与所有本地项目 的分配,因此分配比例建议较少,但最终 比例需要试算才能定夺 集团高层决策者 40 %= 9.6 万 集团高层决策者也可以参与所有本地项目 的分配,但由于高层决策者是主要的风险 控制者,因此分配比例应该较多,最终比 例也需要试算 注: X 、 y 参数由集团根据项目实际情况试算后决定,此仅为举例 42 激励对象的确定 总部职能部门主 要人员 项目部人员 • 重要中层领导 • 项目经理 • 核心管理骨干 • 核心项目骨干 • 必须是全职员工且 工作满一个完整会 计年度 • 对项目做出重大贡 献的员工 集团高层决策者 • 公司高层领导(副 总以上职务) • 必须是全职员工且 工作满一个完整会 计年度 • 必须是全职员工且 工作满一个完整会 计年度 43 按照个人得分计算个人所获金额(分块统计计算) 个人得分计算公式 奖金份额计算公式 M=Z×D S=M/ΣM M- 激励对象个人得分 Z- 激励对象职务得分 D- 激励对象在该项目中的参与天数(高 层决策者与总部管理人员天数等与该 项目在该周期内的天数) S- 激励对象占总体的激励份额 M- 激励对象个人得分 假定当年项目执行时间为 150 天,该员工在该项目组工作 100 天 职务 X项目项 目副经理 职务得分 参与该项目时间 3 100天 个人得分 该项目部得 分总额 实得份额 该年实得金 额 300. 00 1500. 00 20. 00% 1. 92 该年实得金额为:项目部总金额 9.6× 该员工实得份额 20 %= 1.92 万 44 项目总结算 由于预先保留 50 %的项目收益,也考虑到了奖金库的 方式,因此,在年终结算时仅仅根据项目最终盈利情况 与奖金库的多少来进行金额划定即可 的超 部过 分约 定 实 际 益项 目 总 收 约 定 的 预 期 收 益 按一定 的比例 奖金库 定没 有 的达 收 到 益约 按一定 的比例 45 长期激励方案 A 、长期激励的形式 B 、激励对象与激励份额的确定 C 、计算程序(结合案例) D 、特殊情况的处理 46 人员在项目间流动的处理方案 前期开发 规划设计 按所参与的时间 段,定出在 A 项 目可分享的收益, 并只能先行权一 部分 建造 竣工销售 人员项目 间调动 前期开发 规划设计 售后服务 待项目结束,结 算完成,行权剩 余部分 建造 竣工销售 售后服务 如其在项目间流动,应按照每个项目加总来计算 47 辞职的处理方案 如员工在获取收益之前辞职,有三种方案可以选择: 2006.6 2007.12 2008.12 2009.12 2010.6 1. 扣除所有收益。这种方式容易导致员工和企业反目成仇 2. 有“折扣”的兑现 3. 规定年限,如在第一年内辞职则扣除所有未行权部分和来年基金收益 权;如在第二年内辞职,可获得 50 %,如在第三年内辞职,可以如 前页所述按照时间进行结算 4. 不管什么时候辞职,都可按时间进行结算 建议采取第三种方式 48 解雇、退休、死亡的处理方案 解雇: 根据解雇原因区别对待 正常解雇: 按照时间结算收益 犯有非严重错误而解雇:按照时间结算收益的 一半金额 由于重大错误导致企业严重受损:扣除所有收 益 严重赎职、触犯国家刑法等:扣除所有收益 死亡: 向其法定财产继承人一次性兑现所有按时间结算部分 49
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大连万达公馆物业管理服务方案
大连万达公馆物业服务方案 二○○九年十月 目 录 第一章 大连万达公馆物业服务定位..............................2 第一节 大连地区物业服务市场状况............................2 第二节 万达公馆物业概况....................................5 第三节 万达公馆物业服务需求分析............................6 第二章 万达公馆物业服务理念、模式............................9 第一节 万达公馆 VIP 贵宾服务理念............................9 第二节 万达公馆管家服务模式...............................10 第三节 万达公馆物业服务策划...............................12 第三章 万达公馆服务内容及标准..............................13 第一节 具有延展性的客户服务...............................13 第二节 严密周全、松紧有度的安全保障服务...................17 第三节 星级酒店标准的环境服务.............................23 第四节 全程呵护的工程维护服务.............................26 第五节 物业增值服务.......................................29 第四章 万达公馆物业服务保障体系............................32 第一节 组织架构及人员配备.................................32 第二节 团队建设...........................................33 第三节 人员培训...........................................34 第三节 物资配置...........................................37 第四节 内部管控机制.......................................39 第五章 万达公馆前期服务管理................................42 第一节 前期介入...........................................42 第二节 物业接管验收.......................................46 第三节 成品保护...........................................47 第四节 入伙管理...........................................48 第五节 二次装修管理.......................................50 第六章 物业管理费测算.......................................53 附件 1:大连万达公馆制度规程 附加 2:大连万达公馆岗位职责 附件 3:大连万达公馆工作流程 附件 4:大连万达公馆应急预案 附件 5:大连万达公馆人员培训 附件 6:大连万达公馆特约服务菜单 附加 7:大连万达公馆项目住宅物业费测算 第一章 大连万达公馆物业服务定位 第一节 大连地区物业服务市场状况 一、大连地区物业服务市场总体概况 大连市物业管理行业起步于 1993 年。借由政府对住宅小区治理改造 工程之机,物业管理行业得到快速发展,大连地区物业管理企业来源主 要有以下几个方面:一是政府房产中心的房管所、各大企事业单位行政 后勤部门转制而来;二是酒店、宾馆、写字楼、商厦行政、客服部门转变 而来;三是近年来开发商自行组建成立的、个人及股份制等成立的物业 公司。以上三个方面构成了大连地区物业管理企业的基本格局。 作为东北地区最为开放的城市之一,大连物业管理从业人员的服务 意识与管理水平较之东北其他二线城市而言是较高的。随着大连市物业 管理协会的成立,行业内的自律与联系也日益增强,尤其是近期大连政 府正式颁布了“大连市《物业管理条例》办法”,为加强和细化各物业 管理企业的服务质量与标准提供了考核依据。 与此同时,随着人们生活水平的不断提高,消费观念与接受服务的 意识也不断增强,对物业管理服务的需求明显提高。这种利好的刚性需 求带动了行业的稳定发展,越来越多的实力开发商对物业管理的重视程 度日益增强,物业管理公司前期介入的时间节点及参与程度远早于传统。 物业管理公司从日后使用者以及后期实际运营管理的角度在项目前期的 工程建设阶段针对整体规划、交通规划、智能化系统、景观绿化、停车场 系统、重大设施设备的选型、安装及调试、配套选材等问题提出专业的建 议及意见,保证了项目品质的优化及日后业主使用的便捷度。 总体而言,大连物业管理行业保持了一个稳步发展的态势:整个行 业的管理、服务水平有新的增长,物业管理的覆盖面在逐渐扩大。在此 过程中也涌现出一批务实、优秀、既有社会责任感又能够创造良好经济 效益的物业服务企业;我们也看到了更多具有自己品牌、知识产权、社 会评价满意度较高的物业服务项目,这都值得我们每一个物业管理人自 豪。 二、大连地区豪宅项目服务市场状况 随着大连万达公馆豪宅项目的启动,带动了物业服务行业的自我完 善与晋升。大连,因为其优越的地理位置及得天独厚的气候条件成为整 个东北乃至全国度假休闲胜地,特别是近年来,豪宅项目鳞次栉比。除 了先进的硬件配套外,作为后期物业服务也得到了高度重视,其服务水 平较之过去得到了普遍提高,物业管理费价格虽也得到同步增长,但仍 存在市场管理费低于实际管理成本现象,以下列大连豪宅项目物业管理 费为例窥见一斑。 项目名称 地点 物业费价格(元/平/月) 锦华银座 西岗区森茂一条街 5 星海湾壹号 星海广场南侧概念馆 4.8~5.8 星海大观 星海广场、会展北侧 4.42 水木华庭 大连金石滩广场东侧 7.6 综上来看,随着高端住宅的发展,也推动了物业管理费用的增长, 促进了物业管理市场的成熟发展。但我们也应该看到,大连物业管理市 场仍存在着亟待改进与完善的方面,比如,物业企业利润微薄甚至面临 生存压力、高素质管理人才的匮乏、从业人员社会地位偏低、物业基层员 工福利待遇普遍不高等问题。然而,对比西方发达国家中的物业管理发 展历史来看,这些问题的存在亦是正常的,任何行业的发展与成熟都需 要时间的培育,只要各方都能够正视这些问题并积极去解决,我们有理 由相信大连物业管理市场发展将会取得长足的进步。 第二节 万达公馆物业概况 一、项目地理位置和概况 大连万达公馆项目处于大连市东港规划改造区域,位于大连中央金 融商务区延伸区域和人民路延伸端东侧,紧邻大连客运码头、未来的游 艇码头及未来的达沃斯会议中心,海景视野几无遮挡,交通及城市功能 辐射便捷,是率先启动的东港规划建设项目。大连万达公馆项目总投资 约 67.5 亿元。总规划用地面积约 6.52 公顷,总建筑面积约 48 万平方米, 其中酒店及写字楼规划用地面积约 2.32 公顷,建筑面积约 20.7 万平方 米。 大连万达公馆位于“夏季达沃斯”论坛国际会议中心和美术馆之间, 总占地面积 4.2 公顷,总建筑面积 271300 平方米,其中公寓建筑面积 209600 平方米,地下车场建筑面积 59000 平方米,地下停车位约 1000 个,地面停车位 10 个,地下设备用房面积 1000 平方米。绿化面积约 20000 平方米,绿地率为 45.3%,容积率为 5.05,建筑密度为 9.77%。规 划遵守均好性原则,以营造出高效的生态环境为要旨,通过合理组织空 间和生态系统,打造大连市内最豪华的顶级公寓生活社区。规划在地块 西侧南北向错开式布置了 3 栋 195 米超高层公寓,北立面为主观景面, 迎向海景。在基地北侧和东侧留出大面积绿化用地,美化社区环境的同 时,保证了住户的观海效果。 二、项目配套设施 住宅主体采用简洁现代的建筑风格,外立面应用节能单元式全玻 璃式幕墙,建筑形态线条硬朗,贴近现代办公楼和商业楼宇风格,更 能体现海边建筑的轻盈和通透,使人观后倍感挺拔高雅。 建筑外窗采用断桥铝合金框料、双层中空惰性气体 low-e 玻璃,减 少室外紫外线的辐射,外保温采用 80mm 厚聚苯板,使整体建筑节能要 求完全达到国家规范要求;每个单元配备客梯 3 部、工人梯 1 部,实现 主仆及客货分流,充分体现业主的尊贵;户内采用户式中央空调及新风, 地板采暖,各房间可灵活控制,稳定舒适;地板采暖不占用室内空间, 家具布置随心所欲;卫生间、厨房强制排风,避免气压低时异味倒入, 弥漫室内。周界防护、可视对讲、门禁系统、红外报警多重防护,安全可 靠。 第三节 万达公馆物业服务需求分析 一、万达公馆项目特点 1、无可复制的区位优势 大连万达公馆项目处于大连市东港规划改造区域,位于大连中央金 融商务区延伸区域和人民路延伸端东侧,紧邻大连客运码头、未来的游 艇码头及未来的达沃斯会议中心,海景视野几无遮挡,交通及城市功能 辐射便捷,是率先启动的东港规划建设项目。地理位置优越,拥有无限 的升值空间。 2、无可超越的豪宅标准 万达公馆的所有住宅均为精装修,并邀请世界顶级豪华星级酒店 设计大师——美国 HBA 公司担纲室内设计。在万达公馆的所有户型中, 将无敌海景、壮阔城市繁华、大尺度空间元素与奢华精装共冶一炉。万达 公馆标准层面积约为 1100~1400 平方米,每层四户;主力户型面积分别 约为 280 平方米、330 平方米、380 平方米,两户四梯;顶部三层为空中 跃层户型,800-1100 平方米户型面积,配备户内电梯,堪称”中国楼 王”。此外,项目地下一层设有万达公馆酒店专用通道,业主可方便享 受多种星级酒店的康体设施。所有的顶级配套,只为万达公馆业主提供 绝佳的专属享受,也成为财富巅峰阶层甄别身份与地位的标签。 3、无可匹敌的奢华生活排场 万达公馆位于大连的经济大动脉、国际化程度最高、综合实力最强 的总部经济带——人民路上,周边拥有最时尚的游轮码头,财富阶层之 所属,富豪们的新宠;最高档的星级酒店,万达希尔顿酒店群;最具影 响力的达沃斯会议中心,全球政经首脑峰会场址;最高层次的歌剧院, 天籁之声回荡天际;最具文化氛围的大连美术馆,当世孤品一睹真容; 最具国际性的 5A 级写字楼,世界 500 强企业进驻于此;最顶级的世界 服饰品牌旗舰店,每一项都尽显奢华生活排场。 二、 潜在客户群体分析 年龄:35-50 岁为主力人群。 客户来源: ·私营企业老板; ·民营或外资企业高管; ·政府高官和国企老总; ·金融、证劵等行业的高收入群体; ·文化界成功人士等等。 消费行为: ·拥有多次置业经验,重视物业服务品质。 ·对楼盘的参与感很强烈,尤其是精装修房,对装修 细节关注较多。 购买心理: ·想改善以往的居住环境,长久居住; ·作为休闲、度假的胜地; ·“事业有成”后,体现身份,提高身价; ·投资置业,期待物业的保值或升值; ·用于招待生意友人,洽谈商务。 三.客户群体的服务需求分析 1、追求安全与私密性的生活空间 未来万达公馆的业主,将会是拥有身份地位、深厚背景、非凡家世的 成功人士,他们的社会圈层令他们拥有非凡的生活亮点,也让人羡慕不 已。所以他们从心理上往往具有更强的防卫意识。当他们在选择自己理想 的住宅时,往往将住宅的防卫性与安全感,作为评判一个住宅好坏的最 重要指标之一。基于此,豪宅往往表现出更强的私密性。豪宅的私密性主 要表现在规划布局和户型设计两个方面:万达公馆位于人民路的末端, 与一般的居住区规划道路通畅的原则并不相符,但它却是形成豪宅区私 密性的一种重要方式;在户型设计上,豪宅也同样追求一种私密性,主 仆电梯分离,动静分离都显示出一种尊重和对私密性的诠释。 2、 追求卓然不凡的尊崇感受 万达公馆的业主来源于私营企业老板、政府高官和国企老总、金融、 证劵等行业的高收入群体,他们所处的身份地位使他们时时刻刻都享受 着被人尊崇的不凡感受。因此,在万达公馆中,我们更会延续他们的高 贵身份,把每一位业主都当做是 VIP 客人,使他们切身感受到那种 被人尊崇的卓然感受。 3、对于上层生活服务品质的执着追求 高品质的服务是构筑企业和客户双赢的最佳保证。万达公馆业主是 商业的精英,是政界的政要,是海外华侨或知名人士,他们所处的生活 圈层要与他们的上层身份相匹配,彰显他们高贵而又与众不同的社会地 位,因此,他们更执着于对上层生活服务品质的关注,万达公馆的服务 均要达到五星级酒店水准,不管是服务管理、卫生管理还是技术管理, 都要体现多元化、专业化、规范化。 四、万达公馆的物业服务策划定位 根据对万达公馆客户及其服务需求的分析,对万达公馆的物业服务 策划定位确定如下: ◎ 安全为第一要素 ◎ 满足私密性需求 ◎ 彰显客户尊贵性 ◎ 全天候周到服务 ◎ 品质为立身之本 第二章 第一节 万达公馆物业服务理念、模式 万达公馆 VIP 贵宾服务理念 大连万达公馆作为万达集团的倾力之作,以现代的规划设计理念 及稀缺、独有的高端资源配备,打造明珠式的豪宅升级版,并在大连地 区树立起超高层公寓豪宅的标杆形象。其未来业主定位于社会成功阶层, 其追求奢华的居住体验和上层生活品质,并拥有品味卓然的圈层文化, 社会地位和财富更是卓越不凡。面对如此品质不凡的豪宅项目,更需要 一个独一无二的、不可复制、无可挑剔的服务来点化其豪宅本身的气质 和灵魄,使居于其中的人能体验到内外兼修的品质生活,精雕细琢的贴 心服务,尊崇倍至的人文关怀,由认同感上升到归宿感。 我们认为不仅要满足每一位万达公馆业主对安全、舒适、便捷等的 共性需求,更要为其提供符合其身份、品味、兴趣、时尚的个性需求,让 每一位万达公馆业主都能感受到“至尊至诚,无微不至”的体贴和关怀, 并享受到 VIP 贵宾般的尊崇礼遇。 因此,我们将万达豪宅 VIP 贵宾服务理念作为大连万达公馆物业 服务理念,务求使每一位万达公馆业主都能感受到“尊贵、专一、关爱、 品味、专业、全能”的服务体验。 ·尊贵 我们所有的现场服务人员都必须经过严格选拔和培训考核,并以绅 士或淑女的姿态、职业般的素养和专业化的服务出现在各位业主面前, 细致入微的服务态度,尊贵、高雅的服务艺术,包罗万象的服务内容, 每一项服务实现和需求的满足都是一次尊崇的体验,并成为业主们彰显 身份和荣耀的资本。 ·专一 VIP 贵宾服务将是万达公馆业主才能够独享的,而业主们所享受的 服务要比其他更周全、更完整、更贴心、更细致,精心策划,先人一步, 唯我独有将是我们服务又一种形式的完美诠释。而享受这些服务唯一的 条件就是必须成为我们的业主。 ·关爱 我们会要求所有服务人员采取主动式征询服务并实时预测每位业主 的个性化需求,关注其居家生活的每一丝细节,提前满足业主的各种需 求;同时把握服务的距离,确保业主的私家生活不受干扰,真正好的服 务只有在需要的时候才会出现。 ·品味 我们将会依据业主的个性化兴趣爱好和卓越不凡的品味标准,设计 具有鲜明个性特点的一对一服务策划,体贴照顾每一位业主衣、食、住、 行生活各个方面,并体现其独特的生活品味,因为适合的才是最好的。 ·专业 我们将以星级酒店服务作业标准,规范各项日常服务流程。如要求 社区内绿地草坪高度始终保持在 10cm 左右;门岗安管员对进出车辆换 证时间不超过 20 秒;所有服务岗位 24 小时值班,接听电话铃声不超过 3 声,并在 15 分钟之内赶到现场解决问题,诸如此类严格的量化服务标 准,充分体现我们细致入微和精益求精的专业精神,让业主住在家里如 同住酒店般舒适。 ·全能 我们的 VIP 贵宾服务如同一个万能处理器,通过一个服务接入模块, 接收、处理、协调、校正、反馈各种需求信息,实现服务的即时处理功能, 只要有需求,我们就有相应的服务,且包罗万象,竭尽所能。 第二节 万达公馆管家服务模式 任何一个服务理念的落实需要具有高度专业化、精细化、个性化的 服务管理模式来实现。为此,我们引入国际高端物业服务典范管理模式 —— 管家服务模式,作为 VIP 贵宾服务提供组织架构及实现平台。万达 公馆的管家服务模式是将升级版的物业管理基础服务、体现 VIP 贵宾服 务理念的特色服务融为一体,通过凸现管家服务功能的组织架构、流程 和相关规程加以落实的一种模式。 我们将在大连万达公馆成立专门的管家部,作为落实管家服务的枢 纽部门: · 管家部的工作内容涉及范围广泛,触角延伸至公馆内外的各个 角落,并与服务分包方、工程、安全等部门和合作单位保持良好的协作 关系,确保各类信息的传递、跟进及反馈快速准确,实现服务的即时化 和专业化; · 管家部的所有服务人员经过高等学历教育和系统化的专业服务 培训,形象与气质兼备; · 每一个单元都设置专属管家并全天候保持通讯畅通,24 小时随 时恭候业主,业主只需一个电话即可高枕无忧,生活就会变得更轻松; · 依据服务需求的专业性配置各类专业服务人员(家政、园艺), 提供具有真正意义、鲜明个性化特点的增值性服务。 万达公馆管家服务模式运作示意图 万达公馆业主 安 全 维 护 服 务 物业各服务部门及单 位 安全 工程 客 户 服 务 环 境 维 护 服 务 设 施 设 务备 维 护 服 管家部 菜 单 式 服 务 超 常 规 务个 性 化 服 社会服务资源 投资理财 管家 健康教育 社交礼仪 专业人员 第三节 万达公馆物业服务策划 私人旅游 在万达公馆我们秉承万达豪宅“至尊至诚,无微不至”VIP 贵宾服 务理念,并以国际化视野、高端物业服务典范管家服务模式作为 VIP 贵 宾服务理念完美演绎的服务平台,而每一位万达公馆的业主更是我们诚 挚服务的对象,是我们心中最重要的人,如同自己的亲人、爱人一般, 全心服务,倾心呵护,我们总是以最专业的姿态让每一位万达公馆的业 主可以享受到无与伦比的尊崇感受,感受到与众不同的不凡品味,体验 到专业化、个性化服务的极致,我们所提供的每一项服务,每一份心意, 每一个惊喜都是都是为了使业主能更深切地感受到 VIP 贵宾般的精致服 务。 我们立志成为每一位万达公馆业主的: ·追求零缺陷的贴心管家 为力求服务的零缺陷,从管家部经理到每一位业主身边的现场服务 人员,都将秉持万达豪宅特有的严谨与细腻的服务文化,并以此作为各 项服务作业的准则,通过严格细致的规章流程、规划完善的培训教育, 环境服务商 使每一位服务人员都能展现出对品质服务的执着与自信,力求所有的服 务都能百分之百地精准执行! ·最可信赖的安全护卫者 全天候、全区域、24 小时出入门口与机动巡逻的内外互动,每一名 安全护卫人员忠于职守,坚守岗位;同时配以精良的摄像监控系统、ID 识别系统以及高度智能化监控中心的严密监控;从业主踏入万达公馆的 这一刻起,您的安全就请放心交给我们,我们决不让丝毫的差错影响您 的每一秒精彩生活! ·精益求精的环境守护者 万达公馆之美不应只限于您的视线所及之处,我们以星级酒店环境 服务标准,不仅让业主们能够享受四季轮换的美好体验,更让其心灵徜 徉在如诗如画的意境之中;在不断提高专业及清洁技术的同时,我们亦 着力致力于万达公馆的环境保护,以先进的设备及环保理念,让业主及 家人世代都能感受到绿色的保护! ·专业细致的设备设施维护者 全天候运行的设施、设备,看似刚硬且无情的外表,却需要我们时 时刻刻的关心与高度的注意;我们结合机电相关领域之专业人员,通过 公共设备监控系统、以纯熟的技术与经验,细心体贴地呵护它,一切尽 在我们的掌控之中,让业主们可以放心去做任何他们想做的事。 ·值得托付的居家助手 我们以总是以想在业主之前的贵宾般极致服务,“敲开”业主家的 房门,深入到业主的生活,并格守对每一位业主的忠诚响应和隐私保护, 为业主打点衣、食、住、行各个方面,成为您值得信赖的助手,让您由不 得地想要依赖。 第三章 万达公馆服务内容及标准 我们以专业的眼光,诚挚的服务姿态,力求将万达豪宅 VIP 贵宾服 务理念传递给每一位万达公馆的业主,成为其值得信赖、托付和贴心的 “管家”,并树立起万达豪宅服务的典范和标杆。 第一节 具有延展性的客户服务 在万达公馆,我们以管家服务模式为导向,改变传统物业客户服务 集中接待及处理形式,配合各单元设置的专职管家,将客服前台延伸至 各单元大堂,使服务更贴近业主,力求实现零距离服务。我们把它称之 为延展性客户服务 一、服务特色 1.专属管家服务 我们在每一个单元大堂都设置单元管家,提供一对一或一对多专属 服务,在万达公馆我们可以提供 16 小时管家驻场(大堂)服务和 24 小 时服务响应,使服务能做得更精细。 2.大堂酒店式柜台服务 在万达公馆每个单元大堂,我们按照星级酒店前厅柜台及商务中心 的标准,配置高性能液晶电脑、多功能一体机、高速无线宽带上网、网络 缴费终端、擦鞋机、行李车等设备,提供一站式服务,使业主的大部分 服务需求都能在大堂内即可得到满足。 3.24 小时贵宾服务热线 我们还在万达公馆内设置 24 小时贵宾服务热线,使之成为管家服 务的后台支持和有益补充,向业主提供 24 小时电话咨询、投诉、反馈、跟 踪服务,同时承担项目内部的各项工作,包括建立完善的业户档案,发 布各类通知等,真正实现无缝隙服务。 4.英、日、韩文服务 ·社区内所有的 VI 标识、告示、通知、宣传等均体现中文和英文,提 升国际社区形象; ·我们还可为业主提供英、日、韩文翻译服务,同时也可增进与业户间 的距离,给业户更亲切的感受。 5.“5341”快速服务反应机制 我们在服务中将启用“5341 客户服务快速反应机制”: “5” 接到业主电话后不低于 5 分钟反应到位; “3” 一般问题 30 分钟内解决; “4” 30 分钟无法解决的,应向客户口头解释,并于 4 小时内最终 解决; “1” 需协调外部单位解决的,应于 1 日内向客户作出承诺。 二、客户服务内容 1.客户服务形象规范 1.1 客户服务人员形象气质佳; 1.2 女性身高 1.65 米以上,男性 1.75 米以上; 1.3 言行、举止得体,站式服务,微笑服务; 1.4 统一着装,佩带胸牌、仪表仪容整洁端庄; 1.5 在服务过程中热情、周到,文明用语,主动询问并及时为业户 提供服务。 2.业主服务响应(服务需求、投诉、咨询处理) 2.1 单元管家及 24 小时贵宾服务热线全天候 24 小时接收业户服务 需求、咨询、投诉信息,接待人员应以规范、礼貌、文明的语言,亲切、热 情的语气倾听业户的心声,并对业主的需求进行全面负责,协调相关部 门及时有效的为业主解决问题; 2.2 对业主紧急服务项目,接报人员应对业主的申报内容详细询问、 准确分类、认真记录,按规定程序发送派单信息给相关单位的责任人员, 并应确认该工作已有人承接接;对预约服务需求项目,由接报人员与业 户预约的时间,直接根据调度程序发送派单信息给相关单位的责任人员, 预约相关人员准时上门提供服务。 2.3 业主对服务有检查监督权及质量验收权,发现服务存在问题有 权及时指出,如业户与服务人员无法达成共识,可向管家部大管家或 24 小时贵宾服务热线投诉。 2.4 24 小时贵宾服务热线和大管家应认真、热情地接听业主的投诉, 及时登记投诉要点,经过调查、处理,尽快给业户一个满意的答复。 2.5 投诉接待人员应对投诉的接听、处理的全过程作详细的记录, 对重大投诉应及时向上级领导汇报。 3.档案资料管理 3.1 建立一户一档的业户档案,我们将采用严密客户信息保密制度, 确保客户信息安全及私密性; 3.2 竣工验收资料。包括:竣工验收资料、房屋单位竣工图等资料; 3.3 业主入伙资料。包括:入伙通知书、管理规约、前期服务协议、 装修责任书、房屋验收单等材料; 3.4 业主家庭资料。包括:业主基本情况登记表,业户联系电话, 同住人员变更资料及其他; 3.5 业户室内装修管理资料。包括:装修申请表、装修过程情况记录、 管线变动情况等; 3.6 业户日常维修资料。包括:维修、维修回访等记录情况; 3.7 业户反馈资料。包括:服务质量回访记录、业户投诉及处理记录、 户意见征询、统计记录等; 3.8 档案资料管理按集团及公司相关档案管理规定执行。 4.业户关系维护 4.1 在万达公馆我们与业主的日常沟通包括几种形式和内容: ① 通过网络、电话、信函、张贴公布及面对面等形式处理各项与业 主有关的事务; ② 通过登门或约见的形式,定期或不定期拜访住户。 ③ 通过组织专题或系列活动,开展社区文化活动。 ④ 应邀参加或列席业主会议或业主代表会议。 4.2 物业总经理及管家部管家的高层管理人员应高度重视与业主的 日常沟通,保持与每一业主的良好关系。 4.3 如遇业主发生违背物业管理或发生其他不愉快事件时,物业管 理公司必须坚持不采取任何制裁措施,而应通过正面协调直至寻求法律 援助。 5.业主满意度测评 5.1 业主满意度每年不定期由各专职管家向入住业主发放《业主满 意度调查表》,征询业户意见和要求。 5.2 业主满意度调查内容: ·安全管理 ·消防管理 ·绿化管理 ·清洁管理 ·消杀工作 ·设备管理 ·特约服务 ·业主需求 ·社区文化 ·服务态度 ·综合评价 ·意见建议 5.3 业主满意度调查表回收后,品质管理部门负责统计分析,内容 有: ·业主关注什么? ·业主不满意的有哪些? ·业主有何潜在需求? ·服务优劣势何在? ·有何急待解决的问题?·应长期重视的问题是什么? ·有没有浪费资源 ,应如何改进? 5.4 管家部负责落实业户提出的不满意项的整改措施。对提出建议、 意见的业户实行回访,反馈信息,沟通协调。 6.空关房管理 6.1 空置房管理是指未出售、出租、使用的房屋及已售未入伙的房屋, 管理目的就是对其进行规范管理,使其保持整洁和设施设备的完好。 6.2 管理内容及方式 a)专职管家每月定期巡查空置房一次,检查水电表有无异常等; b)首席大管家根据检查结果,对空置房存在的问题进行协调相关 单位处理; c)公司品质部门对空置房管理工作进行监督。 6.3 管理及服务标准 a)空置房合格标准即:配套设备、门窗洁净,基本无灰尘;地面、 墙面完整干净,水电正常,室内无异味; b)专职管家负责统计空置房,分类建立空置房台帐。并安排相关人 员对其设备设施进行检查; c)专职管家每月分批对空置房进行检查,发现问题后,填写检查 记录,通知相关人员进行处理,如是工程质量问题,协调相关部门进行 处理及向公司领导汇报,并跟踪整改情况,对整改结果进行检查,在检 查记录上填写整改结果。 6.4 针对万达公馆产品及业主需求特点,我们还特别设计了“归家 即住服务”,以满足高端商务人士的需求。 第二节 严密周全、松紧有度的安全保障服务 我们在万达公馆项目特别强调安全因素,我们必须给业主们足够的 安全保障信心,在“外紧内松,松弛有度”的安全管理思路下,同时兼 顾业主居家的安全性和私密性,适时加入隐性及预见性服务,使之成为 万达公馆安全服务的一大亮点。 一、服务特色 1.高标配的安全护卫 我们在万达公馆出入口配置双岗,在大堂各单元设置 16 小时门僮礼 宾,每个地下大堂入口设置 1 名机动护卫人员。同时对公馆的保安人员 身高要求达到 178cm 以上,其中复员军人需占到保安总人数 60%以 上,这些都是为了给业主们树立“绝对安全”的信心。 2.“五级安全屏障”服务 我们在万达公馆实施“五级安全屏障”服务: ·一级屏障:封闭管理(小区主要出入口全天值班监控),人机结 合的周界防范系统——外卫; ·二级屏障:24 小时保安巡逻 (巡更路线)——中卫; ·三级屏障: 每栋单元的安全侍卫 ——内卫; ·四级屏障:全方位 360 度、24 小时值班的闭路监控 —— 技控; ·五级屏障:快速的报警应急系统 —— 应急。 3.安全礼仕服务 我们提供不只是普通意义的安全维护服务,根据岗位服务对象及服 务需要,在确保安全无忧的前提下,更强调服务意识的传递,即安全礼 仕服务; ·在日常治安管理,只让固定执勤岗位的保安人员穿着职业保安 制服,其它执行机动巡视保安员一律着西服; ·在在大堂各单元设置门僮礼宾,每个地下大堂入口设置机动护卫 人员,在兼顾公馆内部安全保障的同时,适时向业主提供预见式服务和 客户来访过滤等服务内容。 4.贴身护卫服务 为贴合每一业主实际需要,我们在万达公馆内部安全保障服务上, 特别设计了具有贴身护卫特点的服务项目: ·来访引领 在业主有访客来时,为了引导访客至业主家门,我们安排单元大堂 的礼宾人员引领访客至业主家门外,同时也起到一定程度监护业主接访 安全的作用。 ·夜间陪护。 我们为夜间晚归的业主提供了从公馆入口处陪同护送至家门的夜间 贴身安全服务,夜间个人安全能得到全面照顾。 ·重物协拎 我们要各个岗位安全护卫人员,在看到业主提柠重物时,在确保不 影响正常工作的前提下,适时提供协助,使业主倍感服务的无时不在和 贴心关怀。 二、安全保障服务内容及标准 1.安全服务人员服务规范 1.1 安全护卫人员应按公司规定统一着装、佩带胸牌、值岗前应列队 整装、仪表仪容整洁端庄;值岗时应佩带通讯、警械装备、精神饱满、微 笑服务。不准吸烟、闲聊、阅读书报、做与保安服务无关的事; 1.2 值岗时与业主、访客交谈应使用文明、规范用语,不得使用“命 令”、“要求”类用语及禁忌语; 1.3 业户需要帮助时(如开关车门、提拿重物、扬招及预约出租车、 扶老携幼等),应主动及时提供服务,对业主及访客的询问应热情接待。 1.4 为保障业主、访客的人身、财产及服务区域的安全,安全护卫人 员应认真值守,实施正常的公共部位的安全保卫防范性工作,尽到责任 义务。对突发事件应按各类应急预案迅速作出反应,果断作出适当处置, 即时报告上级,并做好记录。 2.人员及物品出入管理 2.1 服务区域的门岗实行全天 24 小时双岗、立岗安全服务。 2.2 实行访客出入登记制度,不准拾荒、小摊贩、推销人员及其他闲 杂人员进入服务区域。 2.3 门岗护卫人员应熟悉公馆常住人员及私家车辆状况,并严格实 行访客出入登记制度,不准拾荒、小摊贩、推销人员及其他闲杂人员进 入服务区域。 2.4 雨天为业户提供方便伞等便民服务; 2.5 对进出服务区域的机动车辆实行发放出入证、停车证制度、登记 制度和停车收费制度(收费标准按所在地物价局规定执行)。为出入公 馆的车辆提供引导服务,保持车辆出入畅通、停放有序。禁止载有易燃、 易爆、有毒、有害及其它污染物品的车辆进入服务区域 2.6 阻止四吨及以上大型车辆进入管理区域(特种车辆和搬场车辆 除外)。 2.7 对二次装修施工人员出入公馆严格验证,对装修施工人员携带 工具出的,应查验由单元管家签发的出门证,对携带大宗材料及贵重物 品出门,应查验由业主签证的、由单元管家签发的出门证,并做好相应 记录。 3.车辆及区内交通管理 【道路交通管理服务】 3.1 公馆出入口及行车主干道地面用白色油漆划出交通指引标志, 指明行车方向;道路转弯处及大门口设置交通禁令、禁示、禁鸣、限速等 标志,确保道路车辆行驶畅通、安全; 3.2 行车道路两边侧石油漆黄色标志,表示禁止停车;油漆黑黄相 间(30cm 间距)标志,表示允许临时停车,确保服务区域内无违规停 车现象,道路路面应保持整洁、无损、通畅。 3.3 小区支道及会所外场上允许停车的位置,用白色油漆标志停车 位及编号,标识应清晰、醒目、完整。 3.4 对进入服务区域内的特种车辆应予以引导,并指挥车辆按规定 车位停车。 3.5 行车道应油漆黑白相间减速条标志,警示车辆减速缓行。 【停车场管理服务】 3.6 在停车场地面用白色油漆划出车辆行驶指引标志、车位标志及 编号。 3.7 在停车场的进出口上方醒目处,挂禁令标志、限高标志、收费标 志. 3.8 停车场的通风、消防、排水及照明等设备、设施应保持完好。 3.9 保持停车场环境整洁、无渗漏水、地面平整,无积水。 【机动车辆管理服务】 3.10 为办妥长期停车证或拥用产权的业主提供相对固定的车位。 3.11 地下车库只为业户提供长期停车服务(特殊情况需临时停车 应由管家部经理批准后方可停车)。 3.12 辅助、引导车主安全停车,提醒车主勿将贵重物品遗忘在车内, 勿忘关闭车窗车门。并检查车辆状况,如发现漏油、破损等情况应立即 提示车主,同时向管家部报告。 3.13 地面可提供临时停车服务的地段,执行限额发证制度,先到 先停,停满为止,并确保已办证车辆的停车。 4.机动巡逻管理 4.1 管理区域内实行全年 365 天 24 小时全天候保安巡视服务; 4.2 为防盗、防火、防灾和维持管理区域的公共秩序,按不同方案的 巡视路线,确保每小时巡遍全部公共区域; 4.3 严密巡查公共区域的保安防范动态、道路畅通及车辆停放状况、 各类标识、消防设备、设施完好状况、公共区域的环境卫生状况及周界报 警系统状况。发现异常情况及时向有关部门反映,并做好巡视记录与巡 逻到位仪(点)的签到。夜间巡视,应佩带警棍、应急电筒,保持高度 警惕性,并加强自我保护意识。并对路灯的损坏情况做好记录,及时报 修; 4.4 加强装修管理,阻止违规装修,制止占用公共场所任意施工的 行为,确保夜间(18:00-次日 08:00)及国定节假日不发出影响他人休 息的装修、施工噪声; 4.5 为应对突发事件,应制定相应的应急预案并定期演习(每年 1 ~2 次)。 5.安防监控管理 5.1 服务区域内监控系统全天 24 小时开通运行,并实行 24 小时不 间断轮岗监控值班服务,严密监视出入口探头监控屏;通过小区红外线 联网、周界报警系统及业主家庭报警系统全面监视管理区域内的安全动 态,发现疑问应立即定点监控录像,并对可疑情况作跟踪监视及同步录 像,做好监视记录;当值人员应对监控的私密性内容及现场记严格保密, 不得泄漏,未经管理处经理许可,不得擅自放像、切换监控录像资料。 5.2 监控录像资料保存一个月,循环使用; 5.3 做好监控室内务及清洁卫生工作。 5.4 监控室内无关人员不得进入,有关人员进入都应做好详细记录。 6.消防管理 6.1 消防工作的方针是“预防为主,防消结合”,实行人防、技防 的有效结合,消防工作常抓不懈,加强员工的消防意识培训和技能培训, 对消防系统和内部消防设施定期联动测试。 6.2 冬春两季气候干燥,是火灾高发期,需特别注意防火,我们将 制定严格的消防管理制度,结合现场的具体情况制定切实可行的灭火方 案,禁止装修施工人员携带易燃、易爆物品进入楼内,在入口处设置存 物柜,大件物品、提包等在入口处存放。 6.3 经常举办消防知识和意识的讲座,加强消防意识培训和技能培 训,在宣传栏加强消防知识宣传,建立义务消防队,消防系统的设备设 施每月联动测试一次,每年至少进行两次消防演习,提高员工防火、灭 火技能。采取的具体措施为 ·严禁易燃、易爆物品进入楼内和在楼内存放; ·严禁携带火种进入机房及库房,在楼内严禁吸烟和明火操作。 ·装修现场严禁乱拉临时电源和私接电器设备、改动线路,遇特殊 情况,严格执行报批手续,由管家部派专业人员进行操作。 ·每天对楼内进行全面检查,并切断有关电源。 ·每天检查消防设施,定期检测消防设施的性能,发现问题及时整 改。 ·请消防局专家进行消防知识讲座,现场指导消防灭火技能,针对 其保护特点确立灭火方案。 7.突发事件应急处理(详见附件) 第三节 星级酒店标准的环境服务 高标准的环境服务在豪宅社区的日常服务工作中是非常重要的,也 是业主衡量物业服务工作质量的第一印象点。所以在万达公馆业,我们 根据项目的实际情况,结合在万达物业环境管理方面积累的丰富经验, 制定出一套星级酒店环境服务标准。 (一)服务特色 1.无干扰隐形服务 ·要求以快速、高效的完成组团内的环境服务需求。作业完毕,物 归原位,并做到各种是工具合理规范放置,工种完毕随人带走,保持环 境的整洁; ·在公共场合低声交谈,轻手轻脚,以免影响业主休息; ·作业期间遇到业主经过,先行放下手中工作,让业主先行,所有 作业时间安排和工作过程都以不打扰业户为准则; ·工作告一段落时不要走动,统一回到休息室。 2.14 小时超长保洁现场维护服务 我们的现场保洁人员按高密标准配置,在确保服务现场高标准的保 洁维护前提下,并能实现 14 小时保洁人员驻现的环境维护服务(含值 班); 3.生活垃圾门前收集 每天业主只需将产生的生活垃圾,用塑料袋密封收集好放置于入户 门之外,我们的保洁人员就会及时予以收集清理;同时在日常作业过程, 时刻关注业主门前的卫生,不间断提供清理收集服务,省却业主提柠垃 圾之苦,快捷、卫生、专业。 4.倡导环保 ·垃圾分流 (1)采用垃圾分类投放,结合人工分类的方法,对各类不同性质的 垃圾进行分类处理,实施“三化“管理,即垃圾收集袋装化、垃圾回收 资源化、垃圾处理无害化,进行有效的垃圾分流工作上,整个回收系统 作到良性循环,实行全过程封闭式作业。 (2)一律使用对人,建材、环境无污染、无损害的品牌清洁剂。 ·四害“的防治 采用物理防治法与生物防治法,定期对“四害”进行消杀。 ·空气的清新 使用无刺激性气味的清洁剂,在清洁完成后喷洒空气清新剂,保持 空气清新。 5.公共卫生安全服务 公共卫生安全服务是通过预防和控制疾病来促进业主健康及生活 质量的提高,特别是2003年的SARS病毒和2009年初爆发的甲型流感,都 使凸显公共卫生管理的重要。所以我们特别在万达公馆引入公共卫生安 全服务,定期对公馆内管道通风口、公共接触频繁部分(门把手、电梯 按钮等)、垃圾堆放点、密闭空间等进行消毒杀菌,确保业主在这里的 每一天都能得到完全的保卫和关注。 (二)环境服务内容及标准 1.现场保洁服务 1.1 保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄; 1.2 为业户、访客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境。 1.3 操作规范化、管理科学化; 1.4 适时、及时、准时进行保洁服务; 1.5 爱护物业各项设施及财物; 1.6 及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放; 1.7 节约用电、用水; 1.8 遵守安全条例和操作程序; 1.9 作业时使用的材料和清洁剂不应对建筑物材质造成损害,维护 建筑物原貌; 1.10 文明、有序作业,最大限度地减少对周围环境和业户生活、工 作的影响。 2.绿化服务 2.1 绿化面貌 ·绿地内清洁、整齐; ·无明显病虫危害,无药害; ·根据实际情况制定养护、补种计划,并按期实施。 2.2 土壤绿化性状要求 保持绿地土壤疏松、无积水,合理、有效施肥,增强土壤肥力,改 善土壤理化性状。 2.3 等级质量要求 【景观要求】 ·根据管理区域绿地植物分布状况及生长的各个阶段,对植物群落 合理养护,保持植物季相分明、色彩丰富、群落完整、层次得当、生长茂 盛,营造服务区域优美的整体景观效果。 ·《绿地等级景观要求》:一级绿地 群落结构:群落合理完整,层次丰富黄土不裸露,树木种间、株间 生长空间与层次处理得当,整体观赏效果好。 树木生长:乔灌木主干挺立,树形完整优美,枝叶茂盛,季相明显, 针叶树应保持明显的顶端优势,整形树木应按观赏要求养护成一定形态, 花灌木按时开花结果,绿篱连续、无空档、无死树枯枝,地被植物应为 四季常绿的观花或观叶品种。 花卉布置:花卉健壮,始花期方可种植,株行距适宜,花期整齐, 图案美观,按时开花。 草坪铺植:草种纯,生长茂盛,无空秃,长度始终保持在 10cm 杂草控制:无大型野草、无缠绕性、攀援性杂草,基本无杂草 设备设施:建筑小品、辅助设施完好无损。 环境卫生:绿地整洁,无垃圾。 【病虫害防治控制】(一级绿地) 应采取病虫害综合防治措施,病虫害对植物的危害性应控制在不影 响观赏效果的指标之内。 《绿地等级病虫害控制指标》: 病害危害程度:基本无危害迹象; 食叶性害虫为害率:<5%; 刺吸性害虫为害率:<10%; 蛀干性害虫为害率:<3%。 第四节 全程呵护的工程维护服务 高端物业因在智能化、电梯等机电设施设备具有较高的配置,同时 为了体现豪宅奢华的效果,室内装饰配置大量采用大理石等名贵材质都 使维护和管理具有非同一般的标准和要求。为适应万达公馆各类设施设 备安全、高效运行的需要,尽可能延长物业使用年限,实现物业的保 值、增值,我们将结合项目的实际情况,建立一套有效而完善管理模 式。此外,我们还将导入环保、节能的管理理念,在降低运作成本的同 时,尽可能为业主创造一个舒适的绿色居住环境。 (一)服务特色 1.私家设施定期/特约诊断服务 我们会定期上门为业主户内管线、煤气、中央空调、电梯等设备进行 入户检测,并提供户内设施安全运行合理化建议,实现内外工程设备、 设施全方位安全运行保障。 2.星级维修服务 我们提供星级维修服务: · 我们要求所有的维修需求响应到位不超过 15 分钟,急修项目 12 小时内修复,一般维修项目 24 小时内,特殊情况以与业主预定完成时 间或实际完成时间为准,所有维修逢节、假日不顺延; ·入户上门维修人员除专业检修设备外,要求必须随身携带红地毯、 鞋套,上门服务礼仪规范,维修技术可靠,尽量保持业主家内各项设施 及地面的卫生清洁; ·我们对万达公馆的业主提供免费的上门维修服务,零配件更换只 收取成本费用。 3.公共常用设备、设施交叉巡检机制 服务范围内的公共常用设施、设备采用多岗位交叉进行巡检,如保 洁、护卫、管家在日常工作过程中也承担公共常用设施、设备的职能,实 现公共常用设施、设备安全运行全程监护。 4.重要设备系统实施“病历卡”管理 对于万达公馆数量繁多的公共各类设施设备,在确保日常养护及维 修的基础上,我们创造性的提出重要设备系统实施“病历卡”管理,对 每一台出现过故障并维修的设施设备,我们都建立起公共设备设施“病 历卡”,定期对出现故障的部位或设备,进行检测和保养,以降低故障 率,延长使用寿命,同时也提高对同类设备故障的预防和应急响应。 (二)工程维护服务内容及标准 1.房屋共用部位、共用设施设备的维修和更新 1.1 根据房屋实际使用年限,定期检查房屋共用部位的使用状况; 1.2 要维修,属于小修范围的,及时组织修复; 1.3 属于项目公司保修范围的,按返修工作流程及时向项目公司提 出报告与建议,并协助项目公司及施工单位维修; 1.4 编织合理的维修养护计划,建立共用设施设备档案,设施设备 的运行、检查、维修、保养等记录齐全; 1.5 合理使用,不任意拆动原房屋结构,不任意改变原建筑的用途; 1.6 各类设备设施信息记录清晰明确,台帐清楚; 1.7 及时保养维修,保持房屋及公共设备设施的完好; 1.8 因房制宜,有计划地安排保养维修任务 1.9 完善的建筑管理、房屋维修保养、公共设备设施保养制度 1.10 完善的管理、检查、考核制度; 1.11 给类房屋、共用设备设施部位基本保持完好状态; 1.12 建立和贯彻各项规章制度及各项标准; 1.13 搞好维修保养计划管理,科学安排施工进度。 2.急修项目的服务内容与指标 2.1 急修项目 12 小时内修复 2.2 维修及时率达到 100%; 2.3 维修质量合格率达到 95%以上;、 2.4 实行维修服务回访制度,回访率达到 100%;(具体承诺见维修 服务回访) 2.5 对一般急修项目,应在当天维修完毕,因故不能修复的(如: 特殊工艺要求、特殊材料采购等原因),应书面告知报修人,请求再次 预约上门维修; 2.6 对较大预约维修项目,牵涉到公共部位、设施及可能影响其他 业户生活、休息的维修项目,应在预约作业日期前一日通知业户,确保 预约维修不误时; 2.7 维修人员接到报修信息后,如上门维修服务时业户不在家,应 留《请求再次预约上门维修(服务)通知单》,示意业户另约上门维修 (服务)的日期、时间,并及时向管家部回复“非正常注销任务”的信 息; 2.8 对供水、供电、消防、监控等重要设备的维修项目,应尽可能缩 短维修时间,努力减少对业户生活及安全的影响。对影响较多业户生活、 休息的维修项目,应事先发布维修通告(紧急抢修项目可在事后说明), 说明维修作业可能对业户造成的影响,请业户有所准备,取得业户的谅 解和支持,并向业户表示歉意。 3.一般维修的服务内容与承诺 3.1 报修项目 15 分钟内到现场; 3.2 一般维修项目 24 小时内修复; 3.3 对一般预约维修项目,维修人员应约时不误,准时到达业户报 修现场,二天内维修完毕,逢节、假日不顺延; 3.4 维修人员接到报修信息后,如上门维修服务时业户不在家,应 留《请求再次预约上门维修(服务)通知单》,示意业户另约上门维修 (服务)的日期、时间,并及时向管家部回复“非正常注销任务”的信 息; 第五节 万达公馆增值性服务 我们通过对万达公馆业主群体的把握,并对其服务需求前瞻式预测, 提供了万达公馆具有可多重选择,稳定的需求量,简单易操作,并能够 即时提供的增值性服务,各项服务明确收费与否,同时每项服务依据业 主喜好提供多项细分服务项,供业主自由选择。只要业主能想到,我们 都尽量予以罗列和提供,并定期对服务种类进行核定,剔除需求量少且 不太具有操作性的服务内容更新为正在逐步得到大部分业主欢迎的新服 务项目,时刻保持服务内容即时、有效、贴心。 我们在万达公馆初步推出涉及贴心管家服务、特约家政服务、酒店 式柜台服务、公用事业代办服务、私家园艺顾问服务、私家园艺及插花服 务、其它服务共七大类,55 项小项有偿或无偿服务(详见大连万达公馆 特约服务项目表)。 我们特别根据万达公馆项目特点及业主需求度身定制以下 7 点具有 鲜明万达公馆特色的增值性服务: 1.保姆监管及培训服务 根据大连万达公馆建筑室内规划的特点,业主户内保姆间均有单独 使用的电梯和入户门,为了有效保障业主居家安全和生活便利,我们针 对性的提供家庭保姆监管及培训服务。 ·对所有家庭保姆的统一登记备案; ·对保姆带来的外来人员及物品进行确认并监控; ·定期提供免费的家政保姆培训课程。 2.归家即住服务 大连万达公馆业主的定位为海内外的高端精英人士,不同地区之间 的往来也许会比较频繁,公馆的房屋可能会有不同时间的闲置,为了让 业主无论何时回家不需费力打扫,都能即时入住,我们特别推出了此项 服务。 如果业主有需要,可以在离开的时候到物业服务公司办理手续,由 物业服务公司按业主的要求安排人员定期对业主的住所进行清扫,保持 业主家中的清洁,保证物品的原样,让落满灰尘的屋子成为历史,满足 业主随时归家即住的需求。无论业主身在何方,大连万达公馆的家将永 远守候在那里,等待主人的归来。 3.高级陪护及家教服务 尊老爱幼是中华民族的传统美德,当业主外出时,家里的老人需要 特殊的关照,这时业主可以提前与我们的管家联系,并说明老人的生活 习惯以及有无病史和其他需要关注、留意的地方,管家会根据业主提供 的讯息给予老人细致的照顾。看护孩童;夫妇出行,可以放心地把孩子交 给管家,由管家进行陪护。 4.房屋代租代售服务 由我们联络中介及意向客户;当业主要出租或出售住宅时,物业部 会帮助业主联系中介或者有意向的客户,免去业主亲自找中介的麻烦, 业主即使远在他乡,也可安心将空关房屋租赁和出售。 5.访客过滤服务 万达公馆的业主具有让人眩目的身份和地位,其商务及社交活动广 泛,但也不可避免有会带来一些人不请自来的干扰。所以我们在万达公 馆项目推出访客过滤服务,只要业主提前知会我们的管家,我们就会及 时将不速之客拒之门外,而对于业主的想见的访客,我们会待为上宾, 并引领到您的府上。 6.管家日常生活用品代购服务 万达公馆的业主大多为高端商务人士,他们时常忙于各自的事业, 穿梭于各个城市之间,而无暇顾及个人日常生活所需。为此,我们特意 推出管家日常生活用品代购服务,为忙于工作而无法抽身的业主提供日 常生活用品代购服务。 7.外来服务人员现场监管服务 如业主家中有外来服务人员入户进行维修等事宜,我们会提供管家 现场监管服务,直到外来人员离开公馆。 第四章 万达公馆物业服务保障体系 第一节 组织架构及人员配备 总 保安部 经理1人 护 卫 主 管 1 人 礼 仕1 8人 停 车 场 主 管 1 人 护 卫 领 班 3 人 护 卫 12 人 停 车 场 领 班3 人 消 防 主 管 1 人 监 控 室 8 人 经 理1人 工程部 经理1人 强 电 主 管 1 人 变 电 所 运 行8 人 弱 电 主 管 1 人 强 电 维 护4 人 暖 通 主 管 1 人 弱 电 维 护 4 人 水 暖 维 护 8 人 管家部 经理1人 维 修 主 管 1 人 万 能 工 4 人 环 境 主 管 1 人 大 管 家 1 人 管 家 6 人 管家 助理 24人 园 艺 师 1 人 保 洁 外 包 公 司 人事行 政部经 理1人 家 政 及 超 值 服 务 管 家 1 人 司 机 兼 采 购 1 人 品 质 主 管 1 人 财务部经 理兼会计1 人 行 政 助 理 兼 库 管 1 人 厨 房 车 场 护 卫 21 人 总人数=120人+25(停车场) 出纳 1人 前台 收银 1 人 第二节 团队建设 一、人员素质要求及招聘标准 万达公馆物业服务人员综合素质标准如下(各岗位工作职责及招聘 标准详见附件): ◇ 性格外向、热情大方; ◇ 语言能力强,有劝说能力; ◇ 灵活性高,能根据不同的环境作出适当的反应; ◇ 有极高的道德及专业修养; ◇ 审美意识及能力强; ◇ 富有进取和创新精神。 二、人员到岗计划 序号 1 工作阶段 物业公司组建阶段 时间期限 项目开盘前 3 个月 2 前期介入阶段 项目入伙前 8 个月 3 接管准备阶段 入伙前 4 个月 4 入伙筹备阶段 入伙前 2 个月 到岗人员 ·物业总经理 ·管家部经理 ·大管家 ·销售现场服务人员 ·工程部经理 ·专业工程师 ·行政及财务人员 ·保安部经理 ·单元管家 ·工程主管 ·环境主管 ·园艺师 ·安全主管 ·管家助理 ·安全护卫人员 ·工程维修人员 ·园艺师 第三节 人员培训 一、培训的意义和目标: ◎ 对物业服务人员进行不同阶段的针对性培训,是确保“酒店式 管家服务”圆满实现的根本保障; ◎ 在意识、知识、技能、专业素养四个进行强化、提升、改进,使所 有现场服务人员具备豪宅项目所需的服务意识和素质; ◎ 各类服务人员上岗培训率达到 100%,各类专业人员持证上岗, 确保在专业和技术服务上无瑕疵。 二、培训方式 物业服务人员培训分三个步骤进行,根据不同时期,不同情况,不 同专业,制定有针对性地培训计划和内容。 第一阶段:岗前培训(全员岗前培训) 项目物业接管前三个月,组织项目服务人员,并安排针对性培训课 程,使其在最短的时间内熟悉组团情况和服务模式,建立良好的服务心 态和工作状态。 第二阶段:在职培训(持续深入培训) 项目良性运作后,各专业服务人员进入项目现场进行实际操作,项 目物业服务工作全面展开,深入地针对性地专业培训,以确保各服务人 员的保持现场服务状态,并持续改进服务品质。 第三阶段:提升培训(精细化提升培训) 针对不同专业,不同岗位,从提高服务精细化程度,提升人员综合 素质和服务技能,以适应整个行业和项目的发展要求。 三、培训方法 序号 1 2 3 培训 类别 综 合 类 培训方式、方法 培训对象 培训目的及适用环境 1.参加拓展训练 服务人员 促进相互的信任、支持与合作 2.参加军事训练 全体人员 增强员工的组织纪律性和自律性 3.“5S”培训 服务、工程技术人员 提高员工职业素养 4.投影、录象、电脑演 示等视听教育 全体人员 增加感性认识 1.头脑风暴法 服务人员 提高创造力,培养创造性思维 研 讨 类 2.专题讨论法 服务人员 提高管理水平 3.典型案例、个案剖 析、情景模拟等案例分 析法 全体人员 提高综合分析解决问题的能力 演 练 类 1.模拟角色法 全体人员 熟悉公司情况及各类业务工作 2.对抗辩论法 服务人员 提高员工协调沟通能力 3.游戏训练法 全体人员 激励员工工作积极性 1.检查表法 服务人员 提高创造力及观察问题的能力 4 学习类 5 讲课类 2.快速阅读法 服务、工程技术人员 1.逆向思维法 服务人员 三、培训效果检验方式 ◎ 口试 培养快速阅读能力 培养换位思考的逆向思维 以现场提问方式,检验员工对培训内容的掌握程度。 ◎ 笔试 每阶段培训结束后,进行闭卷考试,以检查员工对所培训内容的接 受能力和培训效果。 ◎ 抽查 在日常工作中,不定时随机抽查员工对培训内容的熟练掌握和灵活 运用程度,发现问题马上纠正,并在下一个培训阶段加以改善。 四、培训内容 入职培训 ◎ 集团及公司基本情况、组织机构、主要管理人员介绍; ◎ 万达企业文化、价值观的传递; ◎ 项目情况、相关设施设备、服务配套; ◎ 管家服务模式、服务理念、工作规程及标准; ◎ 集团《员工手册》、职业道德及有关制度培训; ◎ 集团信息化管理系统相关培训。 管家服务培训 ◎ 基础素质:包含自身修养、礼仪举止、公共关系等。 ◎ 生活常识:包含佳肴名菜,名酒鉴赏、水晶银器、居家生活等。 ◎ 物业综合素质:包含管理心理学、领导才能、管理才能等。 ◎ 物业管理意识:客户管家服务理念、超前服务意识、服务智慧等。 ◎ 物业经营与管理:物业服务营销、物业知识、管理发展战略。 ◎ 物业建筑:建筑识图与房屋构造、室内装饰工程等。 ◎ 智能化:自动化设备管理、自动控制系统、物业智能化系统等。 ◎ 物业环境:清洁保养、绿化环境、环境营造等。 ◎ 客户服务:优质客户策略、投诉处理、应急程序、服务提升等。 安全护卫培训 ◎ 安全服务的目标 ◎ 项目安全服务的特点 ◎ 安全服务的基本要求 ◎ 安全服务的主要职责 ◎ 安全服务的组织机构 ◎ 安全人员的岗位职责 ◎ 消防管理 ◎ 突发事件应急预案 ◎ 各类表格记录注意事项 ◎ 队列动作培训 保洁服务培训 ◎ 保洁服务概述 ◎ 保洁服务的内容、要求、作业规程及标准、检查等 ◎ 常用清洁剂的使用 ◎ 零干扰保洁服务及其工作技巧 绿化服务培训 ◎ 园林绿化法律法规政策; ◎ 绿化名词解释; ◎ 病虫害防治; ◎ 现场绿化作业流程及注意事项; ◎ 绿化环境监管 工程维修、维护服务 ◎ 维修岗位职责,维修文明语言; ◎ 维修服务范围和流程; ◎ 维修养护技能及操作技巧; ◎ 项目楼宇结构及户型结构 ◎ 项目配套及公共设施设备的特点、水电气走向; ◎ 维修服务标准、维修工作程序。 第三节 物资配置 一、公共区域 万达公馆内部公共区域采用酒店的配饰设计概念。我们的配饰包罗 几个方面, ·第一是材料的选择; ·第二是家具、灯饰、包括艺术品也包括灯光的配置,使整个内部 公共区域的酒店效果丰富起来; ·第三是要体现服务和为业主提供方便。 配饰里面我们不仅考虑了家具灯饰在一起对比的和谐性,同时也会 考虑材料对比的繁与简、材质的对比、色彩的对比,配饰的材料营造的 一种高档、奢华、温馨气氛,。 1、大堂配置: 接待台、高性能电脑、多功能一体机、擦鞋机、雨伞架、高档沙发座椅、 地毯、壁画、壁纸、吊灯、监控器、中央空调和垃圾桶等; 2、走廊: 壁纸、壁画、地毯和垃圾桶等; 3、电梯间: 地毯、壁画镜子等; 4、公用卫生间: 高档卫生器具、洗手液、擦手纸、壁镜和挂画等; 5、停车场: 接待亭、电子验证器、导向标志和监控器等。 二、办公及服务设备 1、办公用品 电脑、激光传真机、激光打印机、多功能一体机、针式打印机、复印机、 数码相机、指纹勤机、保险柜、对讲机、验钞机、办公沙发等。 2、工程用具 电脑、激光打印机、台钻、充电手电、钻手提电焊机、6 米伸缩升降梯、 高压验电器、两用洗尘器、耳麦对讲机等、 3 基础工具:(详见测算明细) 三、各岗位服装设计思路 万达公馆物业服务人员的岗位服装全部采用酒店式着装风格。主色 调采用职业的藏青色、稳重的黑色、低调的灰色与公馆华丽的金色牡丹 LOGO 相互映衬。从而展现出自己的特色与管家式服务理念,并展现出业 主的高贵与品位。 1、后勤支持部门(行政部、财务部) 职业藏青色西服套装搭配白色衬衫和黑色皮鞋。男款西服套装采用 高级西服裁剪方法,张驰有度、含蓄稳成,从衣领、衣袖、贴袋到衣扣, 均充分体现成熟。女款大方而不失女性的风度。让职业女性在不同的场 合中都能展现女性典雅、美丽的气质风韵。 2、管家及管家助理: 酒店式黑色礼服套装搭配白色礼服衬衫和黑色皮鞋。男款贴身合体, 造型线条简约、成功的男仕魅力。女款高雅,柔美, ,美观而不缺现代 女性的风韵。 3、护卫人员 门僮:酒店式灰色礼服套装搭配白色礼服衬衫。男款贴身合体,造 型线条简约、成功的男仕魅力。女款高雅,柔美, 美观而不缺现代女性 的风韵。 安全护卫:藏青色军队式保安套装配黑色军用皮鞋。 4、工程技术人员: 蓝色工程职业套装和黑色绝缘皮鞋。 5、保洁: 七分袖白色斜襟盘扣上衣搭配黑色裤子和黑色布鞋。 第四节 内部管控机制 一、安全管控机制 · 以“五级安全屏障”为基础,“人防、技防、物防”三防结合, 以“外紧内紧,松弛有度”为服务原则,科学组织日常安全工作,确保 万达公馆业主及财产安全无忧。 ·四级安全状态:一级状态、二级状态、三级状态、四级状态,针对 不同状态采取不同的处理措施。制订暴力事件、聚众闹事、车辆事故、发 现可疑分子和可疑物品的等各种情况的应急处理方案并演练,防患于未 然。 ·人员录用实行入职政审和担保人制度,确保安全护卫人员的政治 素质过硬,高比例复员军人配置,有效提升现场安全护卫水平和形象。 ·内外有别的安全过滤机制,对外来人员出入严密监控并配有来访 控制程序,而对业主及家人对礼貌接待,并适时提供贴心服务。 二、“闭环+激励”服务管控机制 采用双闭环控制模式。小闭环是对工作过程的微观控制,主要通过 个人、班组、部门的内部三级执行,大闭环是公司品质控制部门对管家 部阶段性工作的宏观控制。公司制定工作计划与标准,同时充分考虑业 主需求、项目特点、管理模式,对管家部每一环节都进行严格的监督和 考核,
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