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15 盛世珠宝员工手册
盛世珠宝城 董事长致辞 珠宝城的伙伴们 经过全公司员工的积极工作、社会的大力支持,盛世珠宝城 即将发展为一个快速成长型企业:组织管理日臻完善,公司制度日 益健全,企业文化日趋稳定。作为一个社会化的企业,珠宝城的管 理按照集体决策的体制运行,在企业内部,个人利益必须服从于企 业的整体利益,企业的利益必须符合社会和国家的需要。 非常感谢所有认同和选择珠宝城的员工,但选择珠宝城不仅 仅是选择认同,更是选择了一种责任。在珠宝城这个体系里,每一 个员工都必须树立起为工作、为同事、为企业主动承担责任的意识, 这是珠宝城企业文化最核心的价格观。这就要求我们每一个新进入 企业的员工必须主动融入企业这个大家庭中,以主人翁的立场来展 开自身的工作。在珠宝城体系中,个人的价值与企业、社会的价值 是息息相关的。企业价值的实现依从于社会价值的需要,企业价值 的实现程度决定个人实现以及实现程度的多少。 珠宝城对人才的使用是“不拘一格、大胆任用”,只要愿意 融入珠宝城的企业文化,认真汲取企业与行业的发展经验,遵循 “敬业为本、团队第一”的团队精神,进入公司不分先后或时间的 长短,公司将按照“注重潜力、面向未来,大胆提拔”的原则予以 任用,每个员工都将获得良好的发展空间。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 最后,希望我们每一个加入珠宝城的员工能够积极地投身于 发展“百年珠宝城”的历史使命与挑战中来,利用珠宝城这个平台, 为把珠宝城打造成最优秀的连锁企业和服务品牌而努力奋斗,以盛 世珠宝城企业的不断壮大来报效家人、报效企业、报效社会,实现 自我价值。 2011-3-6 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 目 录 第一章 欢迎辞……………………………………4 第二章 企业介绍…………………………………5 第三章 企业文化…………………………………7 第四章 入职及试用管理…………………………12 第五章 考勤管理…………………………………13 第六章 出差管理…………………………………16 第七章 请假管理…………………………………17 第八章 福利管理…………………………………20 第九章 奖惩规定…………………………………21 第十章 离职管理…………………………………25 第十一章 行为规范…………………………………27 第十二章 保密规定…………………………………34 第十三章 附则………………………………………35 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 欢 迎 辞 欢迎您加入盛世珠宝城大家庭! 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公 司融为一体。 通过本手册,您将了解到:盛世珠宝城的企业概况与发展历程, 企业文化和价值观念,人事管理制度、奖惩制度、员工行为规范等 全体员工必须遵守的各种规章制度,从而帮助您更快地融入企业, 更好地开展工作。 本手册只是指南。如对手册中所叙述的内容和规章制度有任何 疑问,请咨询您的部门经理,或与人事部门联系。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第二章 盛世珠宝城简介 盛世珠宝城位于河北省秦皇岛市区最繁华商业街中心文化路— —紧邻市政府。5000 平方米的超大营业面积,产品涵盖黄金饰品、 镶嵌钻石饰品、银饰品、铂金系列、翡翠饰品、珍珠水晶饰品是目前 秦皇岛地区及至环渤海湾规模最大、经营范围最全的专业珠宝城, 也是秦皇岛首家实行“平价实销”不打折的珠宝旗舰店。 随着珠宝市场竞争的日益激烈,珠宝打折、送礼品等活动屡见 不鲜,使得消费者在选购珠宝饰品时,往往偏离自己的初衷,留下 诸多遗憾。盛世珠宝城自创建之初就把“平价实销,让消费者买的 省薪、安心、放心、称心、舒心”作为立城之本。 实行厂家直供价,减少中间环节的流通费用,降低采购成本, 让您买的“省薪”; 坚持平价实销不打折,童叟无欺,不受促销活动影响,让您买 得“安心”; 盛世珠宝城有专业导购团队,一站式的全程导购陪同,想您所 想,让您买的“舒心”; 盛世珠宝城所有上柜的商品,均有国家珠宝权威机构出具的品 质鉴定书,让您买的“放心”; 现已有中国名牌金伯利、深圳雅福、古珀行、香港玛钰、香港南 洋皇家珠宝、……等 30 多个国内外知名珠宝品牌入驻盛世珠宝城。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 让您有足够的选择空间,让您买的“称心”。 盛世珠宝城曾先后获得秦皇岛市消费者协会信得过单位,诚信 企业等荣誉,也是秦皇岛市旅游定点单位, 现盛世珠宝城推出系列精品礼盒,都是您馈赠新朋好友的最佳 选择。 因为专业,所以值得信懒,盛世珠宝城您身边的珠宝专家。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第三章 盛世珠宝城企业文化 盛世珠宝城基本法 以市场为导向,持续增强企业盈利能力,多元化,连锁化, 信息化,追求更高的企业价值;以顾客为导向,持续增强企业控制 能力,重目标、重执行、重结果,追求更高的顾客满意。矢志不移、 持之以恒,打造中国最优秀的珠宝连锁服务品牌。 盛世珠宝城管理理念 制度重于权力,同事重于亲朋。 1、 没有人气,就没有财气,先争人气,才会有财气; 2、 生意是靠争出来的:争声誉、争特色、争质量、争吸引 力; 3、 每位员工都是营销员,今天你满腔热情地服务好一位 客人,明天就会带来三位客人的生意。 4、 争取回头客是最好的营销手段之一。 盛世珠宝城经营理念 营销是纲,创新是关键;满足顾客需求,至真至诚。 盛世珠宝城价值观 做百年珠宝城,利益共享;树家庭氛围,沟通指导,责任共当。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 珠宝城人才观 人品优先,能力适度,敬业为本,团队第一。 珠宝城服务观 顾客是服务的中心,主动、热情、真诚、耐心、周到是服务的基本 要求。 珠宝城职业观 1、 职业无贵贱,行行出状元; 2、 今天工作不努力,明天努力找工作; 3、 工作着并快乐着。 珠宝城质量观 1、 商品质量是珠宝城参与市场竞争的基础,服务质量 是珠宝城的生命线; 2、 服务质量标准化,操作流程规范化,检查培训制度 化,内部管理“法治化”是服务质量的基本保障; 3、 质量:商品+服务+市场信息+供需协调 珠宝城竞争观 营销是纲,创新是关键。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 珠宝城精神 执著拼搏,突破创新,永不言败。 企业员工行为准则 尊重上司,团结同事,相互理解,服从分配,协力工作。 珠宝城职业道德 1、乐业、敬业、勤业的从业精神 2、求公道、守信誉、重平等的职业处事原则 3、顾全大局,团结协作的团队意识 4、介绍商品,实事求是,讲究信用,诚实无欺。 5、文明经商、礼貌待客,接待顾客一视同仁,不优亲厚友, 不以貌取人,不品头论足,买与不买,买货与退货做到同样 热情。 6.尊重上司,服从分配,协力工作。 7、钻研业务知识,掌握岗位业务技能,不断提高业务水平。 珠宝城的工作态度 友善—主动问好每一位客人和同事 礼貌—应谦虚有礼,朴实大方,给人以尊重感 忠诚—诚实可靠,不说谎话 尽职—忠于职守,不折不扣 服从—服从上级的指示及分配,努力完成工作 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 守时—在规定工作内,穿戴整齐,挂牌上岗,遵守工作时间 守信—言必行,行必果,恪守诺言 效率—在规定时间完成规定的工作量 整洁—做到自身整洁、工作环境整洁、工作用具整齐美观 珠宝城营销人员行为准则 待人热情礼貌,切忌诋毁同行; 谈吐有理有节,切忌独断专行; 交往互敬互惠,切忌损人利己。 珠宝城管理人员行为准则 管理就是服务,切忌权力本位; 制度重在执行,切忌流于形式; 奖惩依据结果,切忌主观印象。 珠宝城服务人员行为准则 微笑发自内心,切忌虚情假意; 服务细致入微,切忌敷衍了事; 技能精益求精,切忌得过且过。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第四章 入职及试用管理 第一条 新进员工须按规定携带相关证件在人事部门办理入职 手续,签订劳动合同。 第二条 新员工入职后由人事部门组织企业文化以及各项规章 制度培训。 第三条 新员工进入部门后,由部门负责人或指定专人进行工 作职责、工作流程规范方面的培训。 第四条 新员工试用期为 3 个月。试用期不符合岗位要求者,公 司有权终止试用,解除合同;试用期满前,由人事部门发放转正审 批表,逐级审批;表现突出者可由部门申请提前转正。 第五条 试用期内无奖金。试用不到 15 日,主动辞职的员工没 有工资。公司辞退的员工,以实际上班天数,按岗位基本工资计算。 试用期内,员工请假达一周的,试用期将顺延。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第五章 考勤管理 第六条 公司的作息时间根据岗位的不同实行不同的工作制。销 售经理每日工作时间从 8:20-18:00;其他职能部门每日工作时 间原则上为 9:00-18:00;营业员、收银员、保洁人员实行六小时 工作制,根据排班而定。以上各岗位工作时间,因公司工作需要, 必须服从安排。 第七条 员工上下班实行指纹考勤、和部门考勤相结合的管理方 式。 第八条 员工上班与下班各打卡一次。无故不打卡者以旷工论处。 公司中午无法提供集中就餐的,员工外出就餐进出必须打卡(原则 上为 30 分钟)。员工打卡后必须立即进入办公区域,不得随意外出 或做与工作无关的事。如违反将予以 50 元/次的处罚。 第九条 员工迟于上班时间为迟到;员工无故不到岗或请假未 准假而不到岗为旷工;员工于下班时间前,非公务需要而擅自离岗 的为早退。员工必须遵守公司的作息时间,不得迟到、早退、旷工, 迟到、早退 10 分钟以内,罚款 20 元;迟到、早退 30 分钟以内,罚 款 50 元。迟到、早退 2 次 ,罚款 50 元及辅助工资 30%,迟到、早退 3 次,扣除当月全勤奖及扣除辅助工资 50%。 第十条 员工月度迟到累计三次(含三次)、年度累计迟到五次 (含五次)以上,并予以解除劳动合同; 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十一条 员工旷工半天,半天不计算出勤并追加处罚 50 元; 旷工一天,当天不计算出勤,扣除全部工资,追加处罚 100 元;旷工 两天,两天不计算出勤外,扣除全部工资,追加处罚 200 元;解除劳 动合同,作辞退处理。试用期员工旷工一天,予以辞退。 第十二条 在班后会议结束前换上便装、下班者,按早退处理, 罚款 10 元。漏打、不打卡者,罚款 10 元。在顾客还未完全清场时, 已把货品收到保险柜者、换上便装者、未到 21:00 下班者,按早退 处理,罚款 10 元。 第十三条 员工因工作原因需外出办事,须填写《出门证》。如因 外出办事上班不能打卡者,须提前一天填写《出门证》,经相关负 责人签字后报人事部门备案,否则按旷工处理;因工作原因需外出 办事下班不能回来打卡者,需前提填写《出门证》,经部门负责人 签字后报人事部门备案,否则按旷工处理。 第十四条 考勤统计 1、管理人员出勤计算公式: 当月满勤天数=当月总天数-当月规定休息天数 不足满勤天数,按实际出勤天数计算工资(各岗位固定工资/ 当月总天数) 2、作业岗位出勤计算按各岗位具体的排班情况计算。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 3、部门负责人每天记录部门内员工出勤情况,填写《考勤明细 表》,每月 3 日之前根据《考勤明细表》填写《考勤汇总表》,经部门负 责人审核签字确认后,由各部门负责人在每月 3 日 18:00 之前将《考 勤明细表》、《考勤汇总表》及相关附件报至人事部门。 4、人事部门核对员工出勤情况、 《考勤汇总表》无误后,由人事 部门负责人签字确认后报财务部门。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第六章 出差管理 第十五条 员工因公出差,必须提前办理出差申请手续。 第十六条 员工出差不能正常回公司刷(打)卡的,返回时说 明缘由由人事部门负责人签字确认后,交部门考勤员作为考勤附件, 否则按旷工处理。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第七章 第十七条 请假管理 员工休假分为带薪休假和扣薪休假两大类; 1、带薪假:法定节假日、丧假、婚假。 (1)法定节假日:指元旦(1 月 1 日)春节(农历初一、初二、 初三)、国际劳动节(5 月 1 日、2 日、3 日)国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日),依国家规定办理。 (2)、婚假(含法定休息日) 公司提倡晚婚,员工入司满一年后领取结婚证书可请婚假, 婚假凭结婚证原件提前一个月申请,假期天数为 3 天。 (3)丧假 员工的配偶、父母、子女、去世,给假 3 天;员工的兄弟姐妹、岳 父母、祖父母、外祖父母、叔伯姨舅去世,给假 1 天。 2、扣薪假;病假、事假 (1)病假:员工请病假,需要提供病历以及医院诊断证明; (2)事假:员工请假必须提前一天或 3 小时填写请假单,经批准 后方可,否则视为旷工。 第十八条 请假办理手续: 1、请假流程: 填写《请假申请单》并附有关证明,非带薪假需提前一天提交部门 领导及相关上级领导审核,并交人事部门核准或备案。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 2、紧急事宜(生病、家中急事)不能事先办理请假手续者,按下列 流程办理: 得到上级主管同意,亲自或委托同事电话通知人事部门,上班后 一个工作日内补办相关手续,续假的办理要求同上。 3、请假人应严格按请假流程办理请假手续。任何情况下,未按规定 流程请假,或请假未予准许的而擅自离岗的,一律视为旷工,按旷工 论处。 4、原则上员工不得调班,如特殊情况,调班后本月内必须还 班;如本月不能及时还班,按照事假处理。 第十九条 扣薪规定 1、无论病假、事假,请假一天,扣除全勤奖。不发当天工资。 请假二天,扣除全勤奖及辅助工资的百分之三十,不发当天 工资。 请假三天,扣除全勤奖及全部辅助工资,不发当天工资。 2、节假日不允许请假。如遇特殊情况,同意请假时,扣除当日 工资的 3 倍;扣除全勤奖及辅助工资。如员工无理拒绝加班,再扣 除当月提成的百分之 50。 3、婚、丧允许请假三天,不扣工资及全勤奖。具体见《请假管 理》规定第十七条。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第八章 福利管理 第二十条 公司为员工提供国家规定的基本福利保障,同时又 根据公司的经营效益为员工提供其他一些福利待遇。 第二十一条 公司按当地政府规定为员工办理基本社会保险, 并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪金 中扣除。基本社会保险具体包括:基本养老保险、失业保险、生育保 险、工伤保险等项目。 第二十二条 福利与补贴是公司根据公司的经营效益为员工提 供的各项福利补贴。公司还为员工提供生日团聚等福利项目。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第九章 奖惩规定 一、奖励 第二十三条 公司对积极进取、勤奋敬业、在本职岗位上作出突 出贡献或有其它突出表现的各级员工给予各种形式奖励和嘉奖。 第二十四条 公司奖励分为:口头表扬、通报表扬、小额奖励、 晋薪、晋升、提前转正、开业奖励等。 第二十五条 下列情况可以获得公司奖励: 1、工作积极主动,业务或职能考核成绩突出者; 2、工作勤奋,能及时完成重大或特殊任务者; 3、工作热情,能给客户提供优质服务者; 4、维护企业利益,避免重大损失者; 5、检举违规和损害公司利益的行为者; 6、对公司流程、规范提出合理化建议,经论证被采纳者; 7、积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效 者; 8、对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安 全者; 9、策划、承办、执行重要事务成绩显著者; 10、在工作或管理上大胆创新,并取得显著经济效应; 11、其它对公司发展有重大贡献者。 二、惩罚 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第二十六条 公司对违反公司行为规范和各项规章制度的员工, 给予相应的惩罚,对由于个人原因造成公司损失的,同时承担赔偿 责任。惩罚类型按情节的轻重具体分为以下几种: 第二十七条 惩罚细则 1、有下列情形之一者,予以口头/书面警告: (1)迟到或早退者; (2)着装、仪表、仪容、礼节不符合规范者; (3)上班时间利用电话聊天,经提醒仍不改者; (4)在禁烟区吸烟者; (5)在工作时间躺卧休息、擅自岗位、串岗、扎堆聊天者; (6)不服从部门领导指导,情节轻微者; (7)对上级分派的工作迟缓、怠慢、拖延者; (8)因个人过失致工作有误,情节轻微者; (9)妨碍工作或捣乱工作秩序,情节轻微者; (10)藐视上级,不尊重领导者; (11)违反公司规章制度,情节较轻,且尚未造成经济损失 和恶劣影响者; (2)其它相当情形,由主管上司与人力资源部认定予以警 告。 2、有下列情形之一者,予以严重警告: (1)一个月内受过两次警告; 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 (2)对上级指示或有限期的工作,无故未能如期完成,以 致影响建国珠宝城利益者; (3)在工作场所喧哗,嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝 告者; (4)对同事恶意攻击,或诬告制造事端者; (5)工作中酗酒,以致影响自己或他人工作者; (6)因疏忽导致物品遭受损失或伤及他人者; (7)违反公司各项规定,影响较大或造成一定经济损失者; (8)其它相当情形经总经理认定须予以严重警告。 3、有下列情形之一者,予以记过; (1)擅离职守,致建国珠宝城蒙受损失者; (2)损毁涂改建国珠宝城重要文件或损毁公物情节严重者; (3)怠慢工作或擅自变更工作方法,使建国珠宝城蒙受经 济损失者; (4)一个月内连续旷工二日者; (5)不服从上级领导屡教不改者; (6)严重违反建国珠宝城各项规定,造成公司损失或影响 恶劣,属于第一责任者; (7)泄露建国珠宝城及客户机密,遗失建国珠宝城文件、单 据者等; (8)其它相当情形,经总裁/总经理批准须予以记过。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 4、有以下情形之一者,予以降级: (1)在所辖部门未达到职责范围,工作长期无起色者; (2)严重渎职行为者; (3)一个月内受过三次警告者; (4)一个月内受过一次警告和一次记过者 (5)多次违反公司规定,屡教不改,情节严重者; (6)其它相当情形,经总经理批准须予以降级。 5、有下列情形之一者,予以解除劳动合同: (1)严重违反集团规章制度或劳动纪律者; (2)不服从上级领导或侮辱、诽谤、殴打或相互斗殴、恐吓、 威胁、危害上级、同事,影响团队秩序,情节恶劣者; (3)偷窃、贪污、挪用、侵占建国珠宝城或同事财物,经调查 属实者; (4)无故损毁建国珠宝城财物,损失严重,或第二次损毁、 涂改重要文件或公物者; (5)未经许可兼任或参与其他经营者; (6)在建国珠宝城服务期间,受刑事处分者; (7)一年内两次记过且功过无法抵消者,或半年内出线两 次降级者; (8)无故旷工三日以上者; (9)半年内出现两次降级者; 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 (10)工作期间睡觉、打牌、聊天、玩游戏、上与工作无关的网 站等与工作无关的事宜者,或因做与工作无关的事宜而影响自己或 他人工作者; (11)散播不利于建国珠宝城公司的语言,或挑拨劳资双方 感情,造成不良影响者; (12)未经允许泄露公司的相关制度、文件、合同、协议、公司 机密文件等保密资料,或未经允许擅自复制拷贝或传递上述保密资 料给第三人,除解除合同外,并按合同约定追究其违约责任以及因 此造成损失的经济赔偿; (13)利用建国珠宝城名誉在外招摇撞骗,使建国珠宝城名 誉受损者; (14)聚众闹事、参与示威游行者; (15)参加非法组织者; (16)违反法令、法规或公司规定,情节严重者; (17)其它相当情形,经总裁/总经理批准予以解除劳动合同。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十章 离职管理 第二十八条 试用期不符合要求者,终止试用,解除合同;对 终止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起交接工作。 第二十九条 主动离职 1、员工主动离职须提前书面申请; (1)试用员工提前一周申请; (2)正式员工提前一月申请; 2、主动离职程序: (1)离职人员自己拟定辞职申请(落款新笔签名),经部 门领导审批,人事部门核准; (2)辞职申请审批完毕后,由人事部门签发工作交接表并 进行工作交接,相关经办人员和主管人员签字; (3)由人事部门办理工资结算及相关手续。 第三十条 员工有下列情形之一的,公司予以解除劳动合同 (包括开除/除名) 1、不能胜任本职工作时,经过培训或调换工作岗位后仍不能 胜任工作的; 2、不能按时按量完成工作,给公司利益带来损失; 3、工作时间利用公司资源做与工作无关的事; 4、严重失职、营私舞弊、或泄露公司商业机密对公司利益造成 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 损害的; 5、计件类营业员岗位,如连续三个月度计件排名在同一商品 品类中均为后三名的,或六个月内累计有三个月度计件排名在同一 商品品类中均为后三名的; 6、因服务不到位,在同一岗位受到顾客三次重复投诉的; 7、公司作为服务性企业,对待顾客投诉实行“首问负责制”, 即第一位接到顾客投诉电话的员工无论其在何岗位、任何种职务, 均应友好接待,及时将该投诉转至客服部门,并作跟进,如因拖延 时间而造成顾客的再次投诉,经核实的; 8、私自接受供应商及其它关联单位赠送的财、物,隐瞒不交 的,或向供应商索要财、物,经查属实的; 9、违反操作规范和流程,导致自己或他人受到伤害或导致公 司损失者; 10、在建国珠宝城服务期间,受刑事处分者; 11、违反公司其它相关涉及解除劳动合同条款的情形出现时 , 公司可予以解除劳动合同; 12、奖惩规定中解决劳动合同的情形。 第三十一条 员工离职后(辞职或自动离职),由于个人原因 不办离职手续或在六十天内未办完的,视为自动放弃薪资要求及其 它福利待遇,不再结算工资,也不再办理任何离职手续,由此造成 的一切后果由员工自行承担。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第三十二条 离职赔偿。员工离职或离职后如违反与公司签订 的相关协议,应承担相应的违约责任,如对公司造成损失的,应进 行赔偿。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十一章 行为规范 一、办公规范 第三十三条 禁止携带与工作无关的工具或物品进入办公区域。 第三十四条 爱惜办公设施、设备,如有人为损坏,照价赔偿。 第三十五条 办公区域内严禁吸烟、聊天、吃零食、玩游戏和浏 览与工作性质无关的网站,严禁在工作时间内阅读与工作无关的报 纸、杂志、书籍,严禁从事与工作无关的事。 第三十六条 办公桌上各类办公用品摆放整齐,不得摆放衣物、 皮包、食品、书包杂志等与工作无关的私人物品,员工离开办公室 外出或下班时必须将文件、U 盘、光盘收放好,重要文件锁入文件柜, 座椅归位;暂时离开须将文件放入文件夹中,不允许零散放在桌面。 第三十七条 部门员工传递文件资料时,必须使用文件夹或封 套,并履行文件签收手续。 第三十八条 工作时间不得脱岗、串岗、随意外出,因公有事外 出,要办理外出登记手续。 第三十九条 员工在工作时间不得利用公司资源做与工作无关 的事。 第四十条 不在不利于保密的地方存放秘密的文件资料。 第四十一条 对外交流中,必须严格保守公司的秘密。 第四十二条 在接待来访或工作洽谈中,应根据公司已有的原 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 则和要求予以答复,不准对外与自身职务、职责不相适应的承诺。 第四十三条 不该知道的事情不打听,不该看到的资料不看; 不在公开场合或家庭、亲友面前谈论公司秘密。 二、仪容仪表 第四十四条 周一到周五工作时间穿工作制服.周六、周日和元 旦、春节、劳动节、国庆节等节假日需上班时,可穿休闲装。公司或 岗位有特殊要求的,按要求执行。 第四十五条 上班时间穿工作服,男员工衬衫应系于腰带内, 女员工工作服扣齐纽扣,正确佩带工号牌(一律佩带在左胸),穿 西装时,要佩带公司徽标。 第四十六条 工作时间不得穿牛仔裤、休闲裤、运动裤和拖鞋。 女士不得穿短于膝盖三寸及颜色夸张裙或裤;男士穿衬衣、系领带, 穿衬衣时,不得捋起袖子或不系袖扣。 第四十七条 保持发型整洁大方,不蓬乱、不染色,不梳怪异 发型,注意个人卫生,不留长指甲。女员工不化浓妆,不涂有色指 甲油,金银或其他饰物的佩带应得当;男员工发不过耳,不留胡须。 三、行为礼仪 第四十八条 工作交往应谦虚有理,禁止争吵、辱骂、打闹。 第四十九条 上下班打卡、乘坐电梯、食堂用餐时,自觉排队, 禁止争抢。 第五十条 办公室内应简短低声交谈,以不影响他人工作为宜。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第五十一条 办公室内调低手机铃声,以不影响他人工作为宜。 会议或培训中取消铃声。 第五十二条 办公区域内禁止唱歌、高声说笑、互相争抢。 第五十三条 办公区域内禁止奔跑、躺卧、倚靠、蹲、搂抱搭肩 等行为。 四、工作纪律 第五十四条 工作时间内应尽职责,除特殊情况外经上级许可 外,不得擅离职守,脱岗、串岗。 第五十五条 工作时间内因公外出,需填写《外出申请单》呈上 级核准后方可外出。中午非工作时间外出遵循同样程序办理或打考 勤表。 五、电话、电脑使用 第五十六条 使用电话语言简明,禁止电脑聊天和长时间拨打 私人电话 第五十七条 接听电话要用“您、请、对不起”等敬语。接听内 线电话应说“您好,XX 部门!”。转接电话时要说“请稍等!” 第五十八条 如遇电话找的人暂时不在,应说:“对不起,他 暂时不在,有什么我可以转号?”或者说:“请留下您的电话号码, 等他回来后,马上给您回电话。” 第五十九条 爱惜使用电脑(显示器、键盘和主机),保持外 观清洁,电脑关闭后盖上电脑布。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第六十条 电脑内重要文件设置密码,人员离开时,关闭打开 的文件。 第六十一条 禁止在公司电脑内安装和玩各种游戏软件。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十二章 保密规定 第六十二条 公司保密文件关系到公司权力和利益,依照特定 程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第六十三条 保密内容 1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营 项目及经营决策、重要会议纪要; 2、公司财务预决算报告、各类财务报表、各类统计报表; 3、供货商资料,供货价格等; 4、与供货商或厂家签订的相关合同、协议等; 5、公司员工人事信息、薪资、劳务性收入资料; 6、公司的各项规章制度、机密文件; 7、其他经公司确定应当保密的事项。 第六十四条 所有员工必须遵守公司的保密制度,禁止将公司 的各项规章制度、文件、合同、协议、客户资料等公司保密资料、文件、 手册进行复制、拷贝或向第三人泄漏。违反公司的保密规定,除解 除员工的劳动合同外,将按劳动合同的约定,追究其违约和赔偿责 任。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十三章 附则 第六十四条 本《员工手册》由公司人力资源中心负责解释并 监督执行。 第六十五条 本《员工手册》属内部资料,请妥善保管。员工入 职时须签收《员工手册》,以离职或收到手册一个月后须交还人事 部门。 第六十六条 如本年度新发布的制度或规定与本《员工手册》 有出入,以新制度或规定为准,部门领导组织员工学习制度,公司 不以《员工手册》的形式另行通知。 盛世珠宝城有限公司
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01 哈药集团员工手册
哈药集团 员 工 手 册 目 一、 前言 二、 公司简介及发展远景 三、 机构图 四、 员工要求 五、 员工义务 六、 员工权利 七、 奖惩条例 八、 考勤管理 九、 员工福利 录 公司简介及发展远景 哈药医药保健品集团于 1990 年 10 月注册成立,位于沈阳高新技术产业开发区, 是以生产和经销医药、保健、美容、化妆用品为主的中外合资企业。 集团自成立以来,企业由最初的 29 人、100 万元注册资本发展成为正式职工 780 人、注册资本 2 亿元的大型企业,累计销售额达 20 多亿元,利税近 4 亿元。 哈药集团现有生产基地面积 99200m2、建筑面积 20700m2,拥有现代化流水作 业的口服液制剂、搽剂、冲剂、胶囊制剂型设备及生产能力,并具备了高水平的质 量检测设备及生产能力。1996 年 8 月召开的公司股东大会明确确定了集团未来发 展的产业结构,在确保原有保健品生产经营的基础上,公司决定向新的医药、保 健品、保健食品、化妆品、建筑、制酒、金融等领域进军。坐落在沈阳高新技术产业 开发区、占地达 10 万平方米,计划年产值 30 亿元的现代化制药园区已投入初期建 设。 哈药集团的拳头产品“哈药牌口服液液”是一种益肾健骨、通和血脉、促进 新生、延年益寿的医疗保健品。对前列腺肥大、老花眼及老年白发等症有极佳的疗 效,曾荣获国际、国内三十余项大奖,甚为广大用户所信赖。继拳头产品之后,又 推出哈药 X 胶囊、“哈药牌”出口浓缩型哈药液,“哈药”牌擦剂、哈药玉膏、哈 药口服液、哈药胶囊、哈药口服液、哈药化妆品等系列产品。产品质量符合中华人民 共和国有关技术标准。 1994 年集团获得“全国中外合资企业人均高利税企业”的称号,集团董事长 、 总裁哈药先后荣获“全国杰出青年企业家”、“中国十大杰出青年”、“中国改革 风云人物”、“全国劳动模范”等荣誉称号,并当选为沈阳市人大代表、辽宁省政 协委员、中国外商投资企业协会理事、全国青年企业家协会副会长,多次受到党和 国家领导人的亲切接见。 哈药集团按照现代企业管理制度实行标准化管理,注重集团整体 CI 形象的塑 造,逐步建立了“哈药”的商品形象和企业形象,形成了具有哈药企业特色的企 业文化——哈药之魂,倡导“以人为本,以法治人,追求永恒,坚持持久”。 哈 药集团的理想是:挺起民族工业的脊梁,屹立在世界经济东方,全面实现国际化 现代化。 哈药集团经过不断努力,正在驶向理想的彼岸,并已经完成了走向国际跨国 集团的起步工作。哈药集团已先后取得在香港和美国的上市批准证书。哈药集团全 体同仁深信:在集团董事会的正确指引下,只要有中国不断深化改革的政策保驾 护航,哈药集团必将在国际经济舞台上大展宏图,成为拥有多种产业的国际化企 业集团。 员工仪表及行为规范 一、 员工仪表仪容 1、商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班,男士穿西服套装系领带, 夏季穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但 不宜太袒太露。 2、生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣,做好手部消毒。 3、所有员工一律佩带胸卡(左胸前)。 4、员工言行举止大方,着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。 5、男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不画浓妆。 6、生产车间工作人员,注意个人清洁卫生,工作时间不佩带首饰。 二、 基本行为规范 1、 遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理 实施细则。 2、 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文 化修养。以积极的工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工 作作风。 3、 爱护公司财产,爱护各种办公用具、生产设施、设备。严守公司各项秘密。 不滥用公司名义对外进行虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司的 任何动向和资料。 4、 未经授权,不得违纪索取,收受及提供利益,报酬。 5、 未经批准,公司员工不得在外兼职工作。 6、 工作场所讲普通话。不得大声喧哗,影响他人办公。公司机构图工作场所 称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。 7、 提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您 好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。 8、 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。对方敲门应说“请进”。如工作应 暂停起立并说“请稍等”,若让对方等候的时间过长,应道“对不起, 让您久等了”。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时 随手关门。 9、 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌,语调 温和。 10、出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应提前 1 小时内 向会议主持人请假。 11、出席会议应遵守秩序,关闭通讯工具(手机、呼机等),不喧哗、不窃窃 私语。保持会场清洁,会议结束后按序依次退场。 12、与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条 件服从和执行。 13、外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先 下。行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面来时应主动让路。 14、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱 无章。下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。 15、生产员工严格按岗位操作规程操作,操作前先察看交接班记录表格,了 解设备运转情况及物料情况。认真填写岗位报表,发现问题,及时报告 并做好记录。随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,下班前将所辖范围 打扫干净。 16、及时对客户投诉上报或处理。确保外出活动登记表记载真实,并接受监 督检查。 17、不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间,不得在值班时间留宿 外来人员。 18、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,防止生产工作中安全事故发生。 19、做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备 安全装置,消除隐患,确保企业及员工生命财产安全,遵守并严格执行 消防制度,杜绝火灾发生。 20、参加环境卫生治理,防止粉尘,有害液体、气体、噪音等危害,做生产现 场和岗位管辖区安全环保工作。 员工义务 一、 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各 项管理细则。 二、 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公 司的商业秘密。 三、 严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效, 对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出,并报直接上级,确保 工作与生产的高效。 四、 积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极 参加培训和考核。 五、 遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操 作规程中不合理的问题,及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业,杜绝 事故发生。 六、 创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精 神,增强公司的凝聚力。 员工权利 一、 员工正式录用后,必须鉴定劳动合同,享有《中华人民共和国劳动法》 规定的各项权利。 二、 公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行,同等条件下公司员工 优先,即先考虑内部招聘。 三、 内部招聘须公开招聘、考核结果公开,确保公平竞争。 四、 公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。 五、 女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的 工种或者岗位外,在录用职工时,不得以性别为由拒绝录用女性员工或者提高对 女性员工的录用标准。 六、 公司员工有权按劳取酬,不得低于国家规定的本地区本行业的最低工 资标准,工资应以货币形式按月支付给员工本人。不得克扣或者无故拖欠。 七、 公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,有 权取得工资报酬。 八、 员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司必须为员工提供符合国 家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品。 九、 公司员工有享受社会保险和福利的权利。 十、 公司员工有权参与企业的民主管理的权利。民主选举产生职工代表大会 参与民主管理和监督,有权提出合理化建议;有权投诉直接上级的不公正待遇; 有权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参加职工代表大会活动或其它企业 活动。 十一、 公司员工有提请劳动争议处理的权利,当事人可以向本单位职工代表 大会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,有权直接向劳动争议仲裁委 员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十二、 公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 奖惩条例 一、奖惩原则: 奖优惩劣,一视同仁,公平合理,有章可循。 二、奖励: 1.奖励种类分为: a.物质奖励:奖励工资、奖金、房子等实物; b.精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。 2.奖励的形式: (1)授予各种光荣称号的精神奖励; (5)晋升工资; (6)发放奖金。 5.奖励的标准: (1)嘉奖一次,奖励 200 元。 (2)记功一次,奖励 500 元。 (3)记大功一次,奖励 1000 元。 6.凡有下列行为之一者,给予嘉奖: (1)能长期坚持在艰苦条件下工作,并出色完成工作任务者。 (2)能节约物质、爱护财产,为公司减少经济损失达 1 万元以上,2 万 元以下者。 7.凡有下列行为者,给予记功: (1)对生产、经营和管理制度提出合理的改进建议,经采纳施行卓 有成效者,为公司创造 10 万元以上经济效益者,年累计 5 次者,给予晋级。 (2)遇见困难,不怕风险,敢于负责处理,勇于承担责任者。 (3)检举违纪损害公司利益者。 (4)遇到意外事件,奋不顾身,因而避免或减少经济损失者。 (5)能超额 50%完成工作任务者。 8.凡有下列行为之一的,给予记大功,年累计 2 次者,给予晋级。 (1)勇于开拓市场,产品极大占有市场份额,为公司创造可观的经济 效益,有显著贡献者。 (2)生产过程勇于创新,对工艺流程有重大改进且效果显著者。 (3)入公司期满五年,工作成绩优异,未曾旷工或有劣迹记载的。 (4)在营销工作中,挽回巨大经济损失的。 (5)见义勇为为保护公司财物者。 9.凡有下列行为之一的,直接予以发放奖金: 对保卫公司财产做出贡献者,按其保护实物价值的 10%发放奖金。 10.(1)凡连续三年被评为优秀技术管理专家及优秀职员的员工,公司在住 房基金上给予定量优惠。 (2)连续三年被评为优秀技术管理专家和优秀职员的,公司应按有关规 定授予当事人股份,让他们成为真正的企业主人。 三、惩罚: 1.惩罚的原则:实事求是,有章可循,公正合理,惩前毖后,治病救人。 2.惩罚的目的:强化管理,规范行为,克服惰性,杜绝邪恶,防止犯罪,确 保所有员工有一个和谐的工作环境。 3.惩罚的种类:警告,记过,记大过,降级,撤职,解聘。 4.惩罚的形式:行政处罚和经济处罚相结合。 5.经济处罚标准: (1)警告一次,罚款 200 元; (2)记过一次,罚款 500 元; (3)记大过一次,罚款 1000 元; 6.凡有下列行为之一的,予以警告通报批评 (1)未经允许,擅自离岗,贻误工作者; (2)违反公司劳动纪律,以致发生危害公司工作,情节轻微未给公司 造成直接经济损失者; (3)不服从直接上级合理指导,情节轻微者; (4)不按规定着装或不佩戴胸卡者; (5)不按时完成临时交给的重大或特殊的任务又不及时复命者。 7.凡有下列行为之一的,予以记过: (1) 无正当理由,未完成工作任务者(50%以上); (2) 对领导下达的紧急任务,未如期完成,并造成经济损失者; (3)在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻的, 未坚守工作岗位、串岗溜号者; (4)对同事恶意攻击、诬害,制造事端的; 8.凡有下列行为之一的,予以记大过: (1)擅离职守,使公司蒙受 5 万元以上损失者。 (2)怠慢工作或私下改变生产工艺,使公司蒙受损失者。 (4)散播不利于公司的谣言者。 (5)一个月内旷工累计达三日以上者。 (6)一年内累计两次记过者。 (7)违反操作规程操作,造成损坏或发生事故者。 (8)工作失误,导致产成品或半成品跑冒漏者。 9.由于违反劳动纪律和操作规程,未给公司造成直接经济损失的,罚款以不 超过当事人工资的 20%为准。 10.对非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私、挥霍浪费,触犯法律的,依法追 究刑事责任。 考勤管理 一、 作息时间: 正常班次 上午:8:00——12:00 下午:13:00——17:00 1、严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡。 2、不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,罚款 30 元,并 对举报者予以 30 元的奖励。 3、集团公司规定员工每迟到、早退 3 分钟予以警告处分,一个月累计三次以 上者,写出书面检查,并予以适当的经济处罚。 4、员工每迟到、早退 30 分钟以内者一次性罚款 20 元,2 小时以内未到岗者, 以半天旷工论处,超过 2 小时者以旷工一天论处。 5、一贯迟到、早退,月累计达 3 小时者,按一天旷工论处,并扣发当月 20% 的基本工资。 二、考勤工作 1、各部门设专职考勤人员负责考勤,部门经理负责实施,人事部统一监督。 2、考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况,不得隐瞒、漏报,违者罚款 20 元。 3、不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,如有视情节轻重给予 100 元罚 款或降级、解聘处理。 4、据实填写考勤报表,报表中应包括: 上报部门名称,员工姓名 应出勤日,实出勤日 加班时间 请假次数、迟到、早退次数 各部门考勤表于每月 28 日前上报劳资部审核,劳资部按工资管理细则, 拟定员工当月工资,转交财务部执行。 三、 请假规定: 1、员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写 请假报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办 请假手续。 2、无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员,第一次批评教 育为主;第二次通报批评;第三次罚款 20 元。 3、当月累计旷工 5 天以上者,以辞退论处。 4、员工外出时,必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写“请 假单”,直接上级签字,无请假外出者视为脱岗,事后补假无效。 5、员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总裁、各总监外出时由 秘书将工作行程和时间安排通知办公室备案,各分公司、各部门经理 外出时通知办公室备案,便于协调工作。 6、准假后,请假单交人力资源部备案,假满后到人力资源部销假。 7、探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间 不计入假期内。 四、病假及待遇: 1、请病假必须出具县(区)级以上医院证明,无医院证明者,各部门 领导无权签批请假。 2、因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。 3、病假期以内,原则上不扣发基本工资,每月超过病假 1 天扣发基本 工资的 30%,超 2 天者,扣基本工资的 50%,超 3 天者,扣发月基本 工资的 70%。 4、请长病假 30 天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗 期满,仍不能上班者,停发保障工资。 5、异地员工请病假,原则上不许回家修养,特殊情况,由部门领导报 请总监批准回家养病,可视情况报销往返差旅费,报人力资源部备 案。 6、年累计病假超过 15 天者,延期半年晋升工资,超过一月者延期一年 晋升工资。年累计病假超过 10 天者,扣发二个月奖金,年累计病假 超过 30 天以上者,扣发半年奖金。 五、探亲假: 1、享受条件: (1) 公休假日不能与亲属团聚的员工; (2) 乘车(火车、长途汽车、轮船)时间在 10 小时以上(工作单位距 探望对象); 2、假期规定: (1) 已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为 30 天; (2) 未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为 20 天; (3) 已婚员工探望父母,四年一次,假期为 20 天; (4) 路途时间另算。 3、探亲期间享有 100%的基本工资。 六、婚假及待遇: 1、员工达到法定结婚年龄,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,结婚时可 享受 7 天的婚假; 2、晚婚者可享受 15 天的婚假; 3、婚假期间享有 100%的基本工资; 4、婚假不予报销差旅费。 七、产假及其待遇: 1、女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受 90 天产假; 2、晚育者可享受 105 天产假,难产或剖腹产者可享受 105 天产假,多胞胎在 90 天的基础上,每胎多加 15 天的产假; 3、男员工享受一周的护产假 4、有不满 18 个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予 1 小时哺乳时间; 5、产假期间不影响工资及奖金。 八、丧假及待遇: 1、员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予 5 天丧假,旁系亲属 去世丧假 3 天。 2、路途时间另算。 3、丧假期间享受 100%的基本工资。 员工福利 一、 养老保险: 1、凡在某某公司工作满 年的正式职工,公司都予以保险。 2、员工按年龄,根据保险公司规定的额度缴纳保险费。 ① 第一年公司负担 ,个人负担 ,以后公司负担比率每年递增 。 ② 投保人须向公司提供投保的有关个人资料。 ③ 依据保险公司规定领取养老保险金。 ④ 退休年龄: ⑤ 连续工龄满( 准工资的( 男: 岁 女: 岁 )年按国家规定发给退休员工退休前一个月标 )%的退休费。 二、 医疗保险 企业为满一定工作年限的员工投医疗保险,并制订一定比例为员工报销 医疗费用。 具体比例: 满( )年, 报销医疗费用 30% 满( )年, 报销医疗费用 50% 满( )年, 报销医疗费用 80% 满( )年, 报销医疗费用 100% 三、 失业保险 按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的 1%缴纳 住房公积金 四、 企业对满( )年工龄的员工按政府规定按一定比例交付 五、福利 1、 公司为每位员工提供午餐补助,条件许可时,可提供食堂就餐。 2、 公司员工夏季享受公司规定的防暑费,冬季享受公司规定的保暖 费。 3、 书报费、洗理费、拖费、独生子女费、交通费等补助。 4、 关心员工的福利,开展文化体育活动,丰富员工业余生活。
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02 上海三科技员工手册
上海三九科技发展股份有限公司 员工手册 (试 行 稿) 目 致新员工 公司简介 组织结构图 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 手册说明 员工行为准则 员工礼仪守则 公司作息及法定假日 考勤与休假 招聘与录用 薪资与福利 调动、降职与晋升 辞职与辞退 奖惩 录 致新员工 热忱欢迎您加入上海三九科技发展股份有限公司! 上海三九科技发展股份有限公司是一个充满活力、蓬勃向上的集体,您的加 盟将使公司更具竞争力!作为上海三九科技发展股份有限公司的一员,公司的发展 需要您的努力和贡献,同时公司也将竭尽所能帮助您个人事业的成功! 为了您本人和公司的成功发展,严格的纪律和科学的规章是必要的。为了让 您了解一些必需的信息,并有助于您尽快适应新的工作环境,我们制定了本手册。 本手册向您提供公司概况、员工行为准则、人事行政办事指南等,本手册将有助于 您进一步了解企业规范及文化理念。让我们全体员工更有效率、更有秩序地工作, 并造就一个互助、礼让、真诚、和谐的人际空间。因此,请您仔细阅读并熟记其中的 内容。 您的主管将是您工作的主要指导人。如果您对本手册有问题,或找不到答 案,请与您的主管或人力资源部的同事一起讨论。 为了适应公司的不断发展和环境变化,本手册所包含的部分内容的修正将不 可避免,我们随时欢迎您提出对公司发展有益之意见。 公司的明天,我们携手共创造! 公司简介(企业策划部定稿) 上海三九科技发展股份有限公司(以下简称“公司”)是中国药业巨头三九企业 集团旗下的上市公司之一,总部设在上海浦东新区。公司以医药健康产业为主营,其它 产业有橡胶管带业以及房地产业等,是一家多元化经营的上市公司。 目前公司拥有5家制药企业,2家医药流通企业,2家橡胶生产企业等。2002年,公 司总资产达到11.7亿元,实现销售收入2.19亿元。 人才、地域以及品牌优势是公司得以迅速发展的三大优势。公司人才实力雄厚,有 硕士及以上文凭者13人,本科及大专学历者占全部管理人员的70%。上海是中国的经济 金融中心,拥有巨大的发展潜力,三九发展将立足上海,更好地发挥上市公司投、融资 功能,为公司的跨越式发展提供强有力的资金保障。经过十多年的努力,“三九”品牌 已深入人心,相信在“三九”品牌的支持下,公司的各项业务一定能在上海以及华东 地区乃至全国顺利开展。 组织结构图 股东会 监事会 董事会 战略决策委员会等 总经理 董事会办公室 人 事 行 政 部 橡胶产业 分公司 投资类企业 房 地 产 项 目 上 海 连 锁 医 疗 北连 京锁 连医 锁疗 医 疗 商业批发企业 其宁 它波 城药 市材 连 锁 药 店 上 海 医 药 雍 康 医 药 制药类企业 九 升 生 物 制 品 爱 德 福 益 民 药 业 常 州 药 业 瑞 金 ** 胶 带 投 资 连锁类企业 法 律 事 务 部 海 外 发 展 ** 输 送 带 厂 审 计 部 部 企 业 管 理 部 ** 制 品 二 厂 投 资 业 务 部 ** 深 北圳 京分 分公 公司 司 三 角 带 厂 金 融 财 务 部 ** 海 香外 港分 分公 公司 司 企 业 策 划 部 药 业 第一节 员工行为准则 第一条 本手册作为本公司员工的行为准则,适用于与公司建立劳动关系的全体员 工。 第二条 根据公司人事政策,结合《劳动法》和上海市有关法律法规的规定,制订 本《员工手册》。 第三条 本公司员工均应遵守下列规定: 1、 严格遵守国家各项法律法规和制度;严格遵守公司颁布的各项规章制度; 2、 公司的一切战略规划、发展计划、决定决议、重要报告、财务数据、人事档案 等内部资料均属公司秘密,应妥善保管,切勿与外人讨论,严守公司秘密; 3、 服从上级指挥与命令,如有不同意见,应婉转相告或书面陈述,除非命令 违反国家法律法规及公司规章制度,一经上级决定,应立即遵照执行; 4、 自觉维护公司形象与信誉,不做任何有损于公司形象与信誉的事情; 5、 待人接物要态度谦和,不以个人情绪影响与客户、同事间的合作;同事之 间要精诚团结,互相尊重; 6、 注重自身品德修养,切戒不良嗜好; 7、 严谨道德操守,不得向客户或任何有业务往来的人士索要或接受馈赠、贿 赂,不得挪用、私借公款; 8、 爱护公司财物与一切办公设施,不得化公为私,本着节约的原则,少花钱、 多办事、办成事,不得利用公司之设施、资料或器材等从事与公务无关的 事情; 9、 不损公肥私,不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业; 10、 恪尽职守,对担负的工作争取时效,不得畏难规避、互相推诿或无辜拖延; 11、 本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。 第二节 员工礼仪守则 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,特制订本守则。 第二条 员工必须仪表端庄、整洁,具体要求如下: 1、 头发:头发要经常清洗,保持清洁;女员工头发要保持整洁自然,不宜染大 红、桃红、亮黄、金黄艳丽或突兀的颜色,不得挑染;男员工头发不得过长, 以耳朵、领口为限; 2、 指甲:指甲应经常修剪,保持干净;女员工涂指甲油应以淡色为宜; 3、 胡子:男员工不得蓄须,胡子应经常修剪; 4、 口腔:保持口气清新,上班前不能喝酒,吃刺激性食物或饭后要注意清洁; 5、 化妆:不宜浓妆艳抹,不宜香水浓烈,保持清爽健康形象。 第三条 工作场所的着装应整洁、大方,力求方便、干练,不求过多修饰。具体要求 如下: 1、 衬衫:颜色自行选择,自然舒适,保持整洁,领子与袖口不得有污渍; 2、 领带:日常上班或出席公司重要会议时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫 颜色搭配和谐;领带不得有污渍、破损或歪斜松散; 3、 鞋子:男女员工的鞋子都应穿戴得体,保持清洁;不得穿带钉子的鞋,夏天 不得穿拖鞋(包括时装凉拖鞋);穿着衬衫、西服时,不得穿除皮鞋以外的其 他鞋类(包括皮凉鞋); 4、 着装要求: 周一至周四:男员工应穿着衬衫,西服,佩戴公司徽标;夏天应穿着长袖或 短袖衬衣、系领带,佩戴公司徽标;穿衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;女员 工应穿着简洁、雅致的套装或其他得体服装,佩戴公司徽标;不得穿牛仔服、运 动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服; 周五:若公司无重大活动或会议时,员工可穿着牛仔服、运动服及款式、颜 色舒适的休闲服;女员工不得穿吊带装、透明装等薄透服装,男员工不得穿背 心,短裤。 第四条 员工在公司内应保持优雅地姿势与动作,具体要求如下: 1、 站姿:两脚跟着地,双脚间距不得超过肩宽,腰背挺直,双肩端平,颈脖伸 直,下颚微收,两臂自然放置,不耸肩; 2、 坐姿:坐下后身体保持端正,双腿自然弯曲平行放好,谈话或会见客户时不 得将腿翘起或向前伸直,身体不得斜趴或斜倚在桌面上;要移动椅子时,应 站起将椅子移放在合适位置后坐下; 3、 招呼:公司内与同事相遇,应面带微笑,点头表示致意;与公司领导相遇, 应主动称呼以示敬意; 4、 握手:握手时应站立,脊背挺直,目视对方眼睛,微笑点头以示尊重;握手 顺序为:年长者、职位高者,女士先伸手,年轻者、职位低者、男士再相迎握 手;握手时应大方热情,不卑不亢,时间以1~3秒为宜; 5、 出入房门:进入领导办公室,不论房门是否关闭,都应轻敲房门,得到许可 方能进入;进门后,如必要,应随手轻轻关闭房门;对方如在接听电话或与 其他人员谈话,应稍侍等待,若却因事情紧急,应在适当时机以“对不起, 打搅一下”插说;离开房间时,如必要,应将房门轻轻带上; 6、 传递物品:同事间传递物品文件应注意让对方容易接着;下级向上级传递物 品文件时应双手递上;传递文件时,应将文件正面朝上递上;传递物品时, 若是刀子、尖刀等带尖的物品,应将尖头朝向自己递上; 7、 说话:办公室谈论问题或交换意见时,应语言得体,语调平缓,控制音量, 不得妨碍他人工作;同事间不得散布小道消息,不得谈论是非,不得进行人 身攻击; 8、 走动:员工在工作时间内,不得非工作原因随意走动,窜岗;在通道、走廊 间走动时应放轻脚步,遇到客户或上司应主动礼让,不能抢行; 9、 员工在公司内,不能随意进行唱歌、吹口哨、朗诵等个人行为。 第五条 在公司的日常业务中,员工应注意以下事项: 1、 正确保管、使用及维护公司的物品及设备,提高工作效率; 2、 及时整理公司资料、文件,对重要资料要及时分类归档,不要的文件应与部 门领导协商妥善处理,对于废弃的文件应回收作为稿纸备用; 3、 未经同意,不得随意翻看同事的资料、文件,不得擅自借用同事物品; 4、 借用他人或公司物品,应使用后及时归还; 5、 自觉维护公司的办公环境,工作台上应保持整洁、干净,不得摆放与工作无 关的物品,但允许以小型花卉或绿色植物美化环境;离开或下班时,应将重 要物品、文件等资料妥善存放,以免遗失; 6、 公司内以职务称呼上司,同事间可以称呼姓名,对待客户及向客户介绍同事 时应以小姐、先生称呼; 7、 上班时间,员工不得私自会见朋友或亲属,若确实有事,应主动向部门领导 或人力资源部请假,得到批准后,方可前往公司以外的约定地点,请假以小 时计算,可以抵冲年休假,无年休假者以事假处理; 8、 员工在工作时间内,非工作需要不得阅览娱乐性杂志和报刊,不得私自安 装、下载及使用游戏软件; 9、 员工在工作时间内,不得在办公区域内吃零食、冷饮等任何食品; 10、 下班时,员工应向上级主管主动确认无须加班时,方可离开公司;离开 时,应将电脑等设备正常关闭;最后一个离开部门或公司者,应确保部门与 公司照明设施、门窗关闭锁好。 第六条 正确、迅速、合理地接打公司电话: 1、 接听电话时,听到铃响,应尽早拿起话筒,电话铃响不应超过三声; 2、 通话时,应先问候“您好”,并自报公司、部门简称,如:“您好,胶带人 事部”;公司各部门简称如下:行政部,企划部,战略部,采购部,工程 部,董办,医疗部,投资部,人事部,财务部;二级企业在总公司办公时, 只报公司简称,如:“您好,胶带投资”“您好,胶带实业”; 3、 电话洽谈时,应态度诚恳,语气礼貌,声音悦耳,通话要简明扼要,不得在 电话中聊天、争论; 4、 员工离开座位时,电话铃响,就近同事应代为接听,接听时若判断自己不能 处理,应坦白告知对方,建议对方稍后打来或记录对方姓名、电话及时转告同 事回复; 5、 对不指明的电话,若自己不能处理时,应告知对方,并将电话转给能处理的 同事接听;若暂时不能解决或答复的电话,应如实告知对方并做好记录; 6、 不得利用公司电话非工作需要拨打长途电话,不得电话煲粥,不得拨打娱乐 声讯电话。 第七条 客户接待礼仪及要求: 1、 客户来访,接待人员应主动、热情、微笑服务; 2、 对于事先约定的客户,约定时间内不得无故拖延、缺席;未约定的客户,若 确实不能接待,应告知前台及时通知客户改期会见; 3、 来客多时,应按客户到达顺序接待,不能先接待熟悉客户; 4、 接待完毕时,应主动相送,并礼貌道别。 第八条 介绍及递送名片 1、 向公司以外的人员介绍领导及同事时,应如实告知,对介绍负责; 2、 见面介绍时,应将年轻者介绍给年长者,职位低者介绍给职位高者,男性介 绍给女性; 3、 交换名片时,应先递给年长者或职位高者,递出名片时,应将文字朝向对 方,双手拿出,同时报出自己姓名; 4、 接对方名片时,应双手接收,拿到后应立即查看,正确记住对方姓名、职务 后,将名片收起,如遇难认的姓或名,应马上询问。 第三节 作息时间与法定假日 第一条 工作时间为:每周35小时,周一至周五,上午:9:00~12:00,下午: 13:30~17:30。 第二条 工作日内,10:15~10:30与15:15~15:30为休息时间,员工可根据实际情 况进行适当休息。 第三条 周六、周日按规定正常休息,若因工作需要进行调整,公司将提前通知员 工。 第四条 国家法定假日 国家法定假日为带薪假日,具体如下: 第五条 元旦 1月1日 春节 正月初一、初二、初三 国际劳动节 5月1日、2日、3日 国庆节 10月1日、2日、3日 以上节假日安排工作,加班费按日工资的三倍乘以实际加班天数计算;不 满一天则按小时计算加班费。 第六条 女员工另可享受国际妇女节的半天带薪假期,参加社会或单位组织的庆祝 活动或照常上班,不作为加班处理。 第四节 考勤与休假 第七条 员工应遵守上、下班打卡制度,不得无故不打卡。 第八条 无特殊原因,超过上班规定时间30分钟以内(即9:00~9:30之间)未到 岗者,视为迟到;未到下班时间而擅自离岗30分钟以内者,视为早退。 第九条 员工迟到或早退,每次罚款50元人民币,每月累计从工资中抵扣。一个月 累计达三次者,记警告一次。 第十条 有以下情形之一,视为旷工: 1、迟到、早退超过30分钟者,按旷工半日处理;超过3小时按旷工一天处理; 2、未请假(续假)或请假(续假)未获准而擅自不出勤者; 3、在工作时间内未经许可外出办私事者; 4、工作时间内,未经批准不参加公司规定的培训、集体活动者。 第十一条 员工上下班应由本人按时打卡,不得托人或受托打卡。一经发现,双方均 记口头警告一次,当日均按旷工处理。 第十二条 员工旷工半日,扣发当日薪资;每旷工一天扣发当月薪资的10%;当年旷 工累计五天(含)以上者,经总经理批准后予以除名。 第十三条 员工因工作需要外出办事,须填写《外出审批单》,经部门领导审核同意 后方可外出;外出办事应提高效率,尽量避免浪费时间,事情处理完毕 后,尽快返回公司;如因特殊情况或下班前不能在20分钟内返回公司 者,应及时告知部门领导,并于第二天早上(12:00之前)到人力资源 部及时备案,逾期不予办理,按早退处理。 第十四条 因公司特殊事务或突发事件,需要延长或增加办公时间者,视为加班;每 人一次加班时间不应超过三小时,每月不应超过两次。 第十五条 加班工资参照国家有关规定执行。 第十六条 员工加班应填写《加班审批表》,部门领导签字后报人力资源部审批,审 批不通过者,不作为加班处理。 第十七条 为完成本职工作而自愿延长标准工作时间的,不视为加班。如果员工由于 工作原因需要在8点以后或双休日到公司处理事务,必须事先填写《自行 延长工作时间审批表》,经部门领导签字后,交人力资源部审核备案,人 力资源部修改其门卡权限。 第十八条 员工请假依其性质区分为事假、病假、带薪病假、年休假、婚假、丧假、产假、 陪产假、哺乳假、探亲假、工伤假和公假共十二种,具体规定详见《考勤休 假管理制度》。 第十九条 员工全年请假天数,自每年1月1日至12月31日内累计计算,中途到职、离 职者按实际工作月份的比例折算。 第二十条 员工在公司服务满一年方可申请年休假、探亲假和带薪病假,年休假和带 薪病假不能累计到下一年,如下一年三月底前未用完则按作废处理。 第二十一条 员工请假逾期,除工伤假、病假另有规定外,超过天数均视为事假处理, 全年事假累计超过15(含)天者,取消年终奖金。 第二十二条 员工工伤假期满仍未痊愈者,依照区级以上医生诊断书,报请总经理特 批延长假期。 第二十三条 员工请假由部门负责人审批,部门负责人(含)以上人员请假由总经理 审批。 第二十四条 员工请假应事先填写《休假申请表》,视假别附相关证明文件,经有关领 导核准批复后送交人力资源部备案。 第二十五条 员工请假需指定职务代理人,休假期间由职务代理人代其履行职责。 第二十六条 各部门每日请假人数原则上不得超过部门编制人数的三分之一,如因部 门集体活动经公司总经理核准后,不在此限。 第五节 招聘与录用 第一条 公司根据发展需要,通过公开的招聘和选拔,以申请人的专业知识、经 验、能力、个性为基础,择优录用来自社会各方面的合格人才。 第二条 各部门应于年底向人力资源部报送第二年部门人才需求,人力资源部汇 总编写人员招聘计划,提交总经理审批;若当年新增业务或新增部门, 则由部门负责人或相关部门填写《招聘申请表》,报送人力资源部以制订 招聘计划。 第三条 人力资源部招聘将视人才需求先后、人才市场状况等情况,在1至3个月内 完成招聘计划。 第四条 应聘人员面试通过后,由人力资源部发放《录用通知书》,并安排入职前 体检,体检在公司选定的医院进行,费用由公司承担,体检通过后在约 定时间内到公司办理入职手续,体检不合格者不予录用。 第五条 本地户口的新聘员工必须持有效身份证、劳动手册、退工单及学历证书等 原件办理入职手续;外地户口的新聘员工必须持有效身份证、离职证明单 (或其他有效离职证明)、学历证书等原件办理入职手续;公司保留对新 聘员工向其原单位或学校了解情况的权利,如发现事实与员工应聘申请 资料不符,公司将重新考虑是否录用。 第六条 应届毕业生必须持有院校推荐信原件、成绩单原件,公司与其签定就业协 议书;为非上海生源者由公司人力资源部按上海市有关规定统一办理入 沪落户手续;并且双方另行签订协议,约定必须服务期。 第七条 公司聘用员工一律实行劳动合同制。在新员工报到一周内,公司与员工正 式签订《劳动合同》,明确聘用关系。 第八条 应届毕业生自取得学历或学位之日起,公司与其签定劳动合同,进入试 用期,享受工作日工资、社保四金及公司的日常福利。 第九条 新聘员工在办理完入职手续的当天即视为公司员工,进入试用期,享受 工作日工资、社保四金及公司的日常福利。 第十条 试用期规定: 1、 应届毕业生视服务期限,试用期为3至6个月,试用期自取得 学位证书之日起算,实习期不计入试用期; 2、 非应届毕业生服务一年者试用期为3个月,服务一年以上者按 每一年2个月试用期计算,最多不超过6个月。 第十一条 新聘员工在试用期内,应遵守公司劳动纪律及各项规章制度,人力资源 部将定期对其表现进行跟踪考核,应届毕业生考核将从实习期开始。 第十二条 人力资源部将通过《试用评估表》评估试用人员各方面表现;试用期结束 一周前,试用人员填写《转正申请表》,由直属上司完成对其的书面评 估。 第十三条 试用期内,在劳动法规定的条件下,公司与试用人员有权解除劳动关系 而不需支付补偿金,造成公司损失的情况除外。 第十四条 社会招聘员工若申请入沪落户,需填写进沪落户申请,经部门领导批 准,人力资源部审核,总经理同意后,由人力资源部统一办理报批手 续;并且双方另行签订协议,约定必须服务期。 第六节 薪酬与福利 第一条 为企业长期的发展留住人才,建立高素质的管理队伍,并以市场为导 向,建立有竞争力的薪酬体系。 第二条 公司按员工的岗位(职务)、职责、经验、个人素质及工作表现给予相应 的工资。员工之间不得打听、讨论工资及奖金所得情况,否则将视情况予 以严肃处理。 第三条 薪资于每月10日发放,汇入员工的银行帐号;年底双薪于1月10日发放。 第四条 员工应得工资=基本工资+工龄工资+学历/职称工资+职务工资+级别工资 第五条 工资调整包括级别调整与职务调整。根据年底或定期的考核结果,结合企 业经济效益情况,确定一定比例进行工资调整。 第六条 员工调职,其工资发放自调职生效之月起适用新的级别或职务工资。 第七条 员工应缴的个人收入所得税和社会保险由员工承担部分,由公司按国家 规定代扣代缴。 第八条 员工在公司工作的第一个月或最后一个月若未满整个月,其薪资按实际 工作天数计算。 第九条 所有正式员工享有专业技能津贴、服装津贴和高温津贴,凡主管(含)以 下人员在公司住宅、宿舍以外居住者享有住房津贴。 第十条 员工福利分基本福利和特殊福利: 1、基本福利坚持平等原则,以实现员工的实际利益,并保障员工生活稳定。主 要包括:“四金”、节日慰问金、生日蛋糕、员工活动等; 2、特殊福利根据员工为公司所作出的贡献和职务级别,承认工作的重要性、风 险性、复杂性。包括:公司住房、通讯费、医疗保健、带薪休假、旅游等。 第七节 调动、降职与晋升 第一条 调动是公司组织内平行的人事异动,既不代表提高职位,也不增加薪金; 第二条 人员调动必须符合人力资源管理的基本原则,主要有: 1、 符合公司发展需要及经营方针; 2、 符合相关的人事政策; 3、 提高员工任职能力,做到适才适用。 第三条 凡属下列情况,公司可以对员工实施职位调动: 1、 公司经营任务需要; 2、 公司结构调整需要; 3、 适合员工本人能力; 4、 缓和人员冲突,维持正常秩序需要。 第四条 降职是从原有的职务或级别降到较低的职务或级别,同时对应薪金也降低; 是一种带有惩处性质的管理行为; 第五条 下列情形可对员工进行降职处理: 1、 企业机构调整而精简工作人员; 2、 不能胜任本职工作,调任其他工作又无空缺职位者; 3、 应员工要求,如身体健康状况不好等原因,不能承担本职工作又无空缺 职位调动者; 4、 依照考核与奖惩规定,进行降职。 第六条 依据公司管理规则,降职审核权限一般按以下核定: 1、 部门负责人以上人员降职由董事会或总经理裁决,人力资源部备案; 2、 各部门主管以上、部门负责人以下人员降职由人力资源部提出申请,总经 理核定; 3、 一般员工降职由本部门提出申请,报人力资源部核准; 第七条 如果被降职的人员对降职处理不满,可向人力资源部提出申诉;未经核准前 不得出现离开公司或怠工等现象; 第八条 晋升是公司为提高员工业务知识技能,选拔优秀人才,激发员工工作热情所 采用的管理行为; 第九条 员工晋升分为定期与不定期两种形式: 1、 定期:每年农历1月1日前三个月内,根据公司考评办法、组织运营状况, 统一实施晋升计划; 2、 不定期:员工在年度工作中,对公司有特殊贡献、表现优异者或试用期内 成绩卓越者,随时报请总经理审批晋升; 第十条 晋升核定权限为: 1、 部门负责人及以上管理人员由总经理核定; 2、 各部门主管由部门负责人提议,人力资源部核准,总经理审批; 3、 一般员工由部门负责人提议,人力资源部核准决定。 第七节 辞退与辞职 第一条 公司对有下列行为者,予以辞退: 1、 一年内记过三次者; 2、 连续旷工三日或全年累计旷工超过五日(含)以上者; 3、 营私舞弊,挪用公款,接受贿赂者; 4、 玩忽职守,贻误要务,使企业蒙受重大损失者; 5、 违抗命令或擅离职守,情节重大者; 6、 仿效领导签字、盗用印鉴或私改公司文件者; 7、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、器材及文件等行为,致使公司业务遭 受重大损失者; 8、 泄露公司业务秘密情节严重者; 9、 年终考核不及格,经考察试用仍不合格者; 10、 工作时期受刑事处分而经法院判刑确定者; 11、 员工在试用期内经发现其应聘资料虚假或不符合录用条件者; 12、 因公司业务紧缩须减少人员时,或业务上之必要等其他因素。 第二条 被辞退员工要在接到辞退通知两周内办理移交手续,填写移交清单; 第三条 工作移交手续完毕,方能结算本人工资; 第四条 本公司员工辞职时,应填写《辞职申请书》,交部门负责人签发意见,报人 力资源部审核,经总经理批准后方能离职; 第五条 离职前,应认真办理物品、文件、工作等各项事宜的交接手续,详细填写《离 职交接表》,对遗失、损毁的公司物品应照价赔偿; 第六条 接受公司出资招用、出资培训的员工和公司特聘的员工在其必须服务期内辞 职的,应按另行签订的协议中约定的赔偿方法予以赔偿。 第七条 离职交接完毕后,人力资源部将归还劳动手册,开具退工单或开具离职证 明,并办理人事劳动关系转移等手续。 第八节 奖惩 第一条 凡本公司正式员工努力工作成绩突出,对公司做出贡献者,均按企业当年经 营状况及本人绩效发放年终奖金。 第二条 员工在年度内中途到职者,按实际工作月数比例计算;凡未满半个月者以半 个月计算,半个月以上者按一个月计算。 第三条 在当年奖金发放前,有下列情况之一者,不发放年终奖金: 1、辞职者或辞退者; 2、停薪留职者(期间扣除); 3、其他原因中途离职者(包括因工作调动不在股份公司担任职务者)。 第四条 公司根据当年业绩,对于优秀的员工给予额外的奖励, 奖励种类有以下5 种: 1、 表彰:每次当月加发200元的奖金; 2、 嘉奖:每次当月加发500元的奖金; 3、 记功:每次当月加发1000元的奖金; 4、 记大功:每次当月加发3000元的奖金; 5、 晋级:晋升级别工资或职务工资。 第五条 惩处种类有以下6种: 1、 口头警告:一次扣除当事人当月50元工资; 2、 行政警告:扣除当事人当月实得工资总额的20%; 3、 记过:扣除当事人当月实得工资总额的50%; 4、 记大过:扣发当事人当月实得工资总额的80%扣除,取消年终奖金; 5、 降职(级):自处罚生效当月起降职(级); 6、 开除。 第六条 同年功过可以抵消,表彰与口头警告,嘉奖与行政警告,记功与记过,记大 功与记大过,晋升与降职。 第七条 员工奖惩由各部门推荐或监督,人力资源部执行,情节重大者(记功与记过 以上)则由本人填写书面材料,经人力资源部审核,报总经理审批。 第八条 出现本手册未规定的重大奖惩且必须执行时,由总经理办公会研究决定或报 上级有关部门核定。 手册说明 1、 手册属公司内部资料,员工应妥善保管,不得外传; 2、 本手册系公司员工行为之准则及公司有关规定摘要,由人力资源部负责解释。详 细的内容,可向有关部门咨询或前往公司网上共享查询; 3、 员工不得丢失、撕毁、私自涂改本手册,离职时须交还人力资源部,否则照价赔 偿。
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05 中小型医药公司员工手册
XX 医药有限公司 员 工 手 册 前 言 欢迎您成为 XX 医药有限公司的一员! 《员工手册》作为员工劳动合同的附件,为员工介绍公司的历史 文化、组织结构、人事、行政管理政策和程序、工作制度和规范等等。 本手册中的内容可能因情况变化而随时更改。若有疑问请与行政 部联系,由该部门负责对本手册的内容进行解释和咨询。 目 第一章 录 XX 医药科技有限公司简介 一、公司简介 二、组织机构 第二章 企业文化 一、公司精神 二、公司愿景 三、工作原则/方法 四、公司理念 第三章 人事管理 一、招聘录用 二、解聘 三、提升 四、调动 五、工作评定 第四章 公司制度 一、考勤制度 二、财务制度 三、安全制度 四、公司保密制度 第五章 工作规范 一、员工行为规范 二、计算机软、硬件与网络使用规范 第六章 薪资及福利 一、工资 二、津贴及补贴 三、福利 第七章 劳动纪律 一、过失分类 二、过失的处分 三、处分实施程序 四、关于公司员工从事兼职工作的有关规定 第八章 第一章 附录 XX 医药科技有限公司 一、公司简介 XX 医药科技有限公司主要从事医药技术的研发转让及医药产品的销售推广,目前公 司共分为渠道,直销,客服,财务,行政和网络支持六大模块。公司本着“关爱、坚持、诚 实、专注”的经营理念,建立以防治骨关节疾病为主要目的的专业互助协会,建设高效、专 注的人才团队,注重能力培养,不断提高服务能力,为患者提供切实有效的帮助。 XX 医药科技有限公司立志做中国领先的中老年保健管理运营商,首先在本地建立最专 业的保健管理平台——关爱网,整合生产厂商、医疗机构和体育专家等资源,服务上千万 的中老年人群,通过网络信息技术手段和线下销售、服务等向用户提供一站式保健管理解 决方案。 二 、组 织 系 统 (一)组织机构图: 董事会 总经理 总经办 行政部 财务部 网络部 销售部 客服部 (二)部门与职能介绍: 1、行政部部门职能: I.负责编制公司的人力资源发展规划及人事管理。 (1)负责公司员工的招聘、面试、录用、培训、调配、考核、奖惩、晋升、辞退等日常管理 工作。 (2)负责公司人事规章制度的规划、制定与修订。 (3)负责公司人事档案管理工作。 (4)负责拟订公司培训计划,并督导实施。 (5)负责制定公司薪酬及各项福利制度。 (6)编制月度工资表。 (7)向政府劳动部门填报各类统计报表。 II.负责公司日常行政事务管理。 (1)组织公司各类会议,做好会议纪录,对会议议定事项进行催办、落实。 (2)协调公司各部门、内部单位及有关政府职能部门的关系。 (3)做好对外接待工作。 (4)负责文书档案管理。 (5)负责印鉴管理。 (6)负责办公用品采购、管理、发放。 (7)负责处理公司及各地办事处有关法律事务,对合同、协议进行审核。 (8)检查公司的办公程序、卫生状况及《员工手册》的执行情况。 (9)负责公司图书、报刊、资料的管理。 (10)负责公司固定资产管理,并确保安全。 Ⅲ.客户关系管理及质量控制 (1)在公司内部推行质量标准化管理,落实各项工作措施; (2)按时对各部门工作质量进行检查和考核; (3)受理客户投诉和表扬,维护公司利益; (4)协助其他部门处理客户关系,取保业务顺利开展。 2、财务部部门职能: 1、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算并管理,反映、 分析财务计划的执行情况,检查、监督财务纪律。 2、依据国家统一会计制度设置和使用会计科目。 3、制定公司的会计核算办法,对会计记录及时提供财务信息的真实完整、及时性负责。 4、依据有效原始凭证编制记帐凭证。 5、负责会计帐簿的登记工作,必须做到帐证相符,帐帐相符。 6、负责会计报表的编制工作。 7、负责会计档案的管理。 8、负责编制正规的税务报表,及时缴纳税金,申领发票及其它与税务有关的工作。 9、积极为经营管理服务,配合各部门工作,促进公司取得良好的经济效益。 10、厉行节约,合理使用资金;加强成本核算,提高业务利润率。 11、积极主动配合政府有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供 有关资料,维护公司利益。 3、网络部部门职能: (1)“关爱网”制作以及后期维护。 (2)公司网络后台的制作及后期维护。 (3)公司网络的维护和管理 (4)负责公司员工的计算机应用培训。 4、销售部部门职能 (1)完成公司安排的销售任务。 (2)维护老客户开发新客户。 5、客服部部门职能 (1)接听客户的电话,解决客户提出的各种问题. (2)对客户进行定期回访,了解客户服药情况。 第二章 企业文化 关爱、坚持、诚实、专注 一、公司精神 行业第一 100%客户满意度 双赢 结果导向 充分沟通 团结以聚力量 敬业以图生存 开拓以谋发展 奉献以致卓越 第三章 人事管理 二、公司远景 三、工作原则/方法 四、公司理念 一、招聘录用 (一)招聘原则及岗位标准 1、招聘原则 公开招聘,择优录用;有相关工作经验者优先录用。 2、岗位标准 详见《岗位描述》。 (二)招聘的实施 为体现公司的良好形象,招聘人员要在着装、言行上严格要求,做到得体大方。要热情 接待每一位前来应聘的人员,耐心的解答应聘人员的求职提问,但对涉及公司机密的问题 应委婉拒答。 1、登记 应聘者应认真填写求职登记表,对不认真填写者,招聘人员可做出提示,否 则可取消面试资格。 2、面试 首先重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问 题;其次重点把握专业知识、业务能力等问题。 如果求职者应聘公司部门经理职位,由董 事会进行面试。 面试程序:首先,面试人员查阅求职登记表的填写是否符合基本要求;其次,询问个 人情况及家庭背景,所学专业及工作履历,对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见 (录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关,加注意见。最终,行政部录 用与否都要依据用人部门的意见。 3、录用 通过面试录用后办理录用手续时,需提供以下材料:(1)员工人员情况登记 表;(2)身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人,复印件留档;身体健康 证明、离职证明(其它公司员工)。(3)近期一寸照片壹张。 要求:求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠,否则一经查出,立即辞退。面试 人员应在面试中明确告知求职者等待录用通知的时间期限,期限过后恕不另行通知,未通 过面试的求职者,已向公司提供的材料复印件概不退还。 4、劳动合同:录用后,即可在决定的日期开始工作。工作的前三个为试用期,凡符合 公司录用条件的员工将签订劳动合同,合同期限≥两年(包括 3 个月试用期) (三)个人档案 1、新员工加入公司后必须立即办理劳动人事关系的转入手续。员工需向公司的行政部 提供个人档案存放地的法定名称;员工个人持公司开具的调函调取个人档案,转入公司委 托的人才交流中心统一保管,同时为该员工办理养老金和各种社会保险等事宜。若员工因 个人原因在加入公司一个月内未能将个人劳动人事关系转入,公司将保留解除与该员工劳 动合同的权利。 2、行政部将为每位员工建立个人档案。为确保档案的完整性,员工在加入公司时需提 供详细、准确的个人资料信息,当有关信息(如住址、电话、手机等)发生变化时,员工有 义务及时通知公司行政部进行更新。公司将对员工提供的信息进行背景调查及核实并负责 保密。 二、解聘 (一)解聘条件 1、员工在试用期内被证明不符合录用条件的; 2、员工违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度,情节严重或屡教不改的; 3、职工严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另外 安排的适当工作的; 5、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作,仍不能胜任工作的; 6、企业因机构调整、岗位合并、设备更新等经营或技术条件发生变化,而造成人员多余 又无法另行安排的; 7、企业宣告解散的。 其中属 1、2、3 条者,公司有权随时解除,不需提前一个月通知或给予经济补偿。(参 见第六章:劳动纪律)。4、5、6、7 条者,公司应提前一个月通知员工或补偿员工一个月的工 资。涉及第 5 条者,即员工不能胜任工作或缺乏主动性,部门经理需首先同该员工进行单独 谈话,了解原因并提供必要的帮助或培训,同时限定改正时间。谈话内容需有书面记录并 抄送行政部。如员工在限定时间内无任何改进,则可与行政部议定意见,经总经理审核批 准后并向该员工提出解除劳动合同,予以辞退。 (二)员工辞职 员工因个人原因提出辞职,应符合下列条件: 1、员工提前一个月向公司提出书面申请,递交《离职申请书》,经总经理批准后,将确 定的离职日期等信息通知行政部及财务部,财务部会计通知离职人员财务结算信息,离职 人员与接替人在一个月内完成工作交接。直接主管要进行确认核查。 2、离职人员填写《离职清单》,行政部协助确认办公用品归还。 3、财务部对离职人员进行离职结算,并在《离职清单》有关项目签字确认。 4、各种移交手续办妥后,公司于下月发薪日结算薪金。 注: 1、员工若要在提出书面申请后一个月内辞职,需完成所有工作移交并赔偿公司本人一 个月的工资(按最后一个月的工资计算); 2、试用期内,员工可以随时提出辞职。 (三)解聘程序 1、员工辞职、辞退均需填写《员工辞职(辞退)审批表》; 2、审批: (1)辞职审批:业务部门与行政部审核同意,报总经理签字批准。 (2)辞退审批:员工所在部门应出具详细的员工工作评价报告,申明辞退理由,由部 门经理签署意见后,报总经理批准。 (3)移交:员工辞职、辞退经审批同意后,应将本人工作、办公用品、文件资料向指定 交接人完整移交,重要工作岗位不能一次交接完毕的,应在规定的交接期限满后方可离职 (4)结算:辞职、辞退员工完成全部移交工作,并处理完本人所涉及的财务事项(如 借款)后,持总经理签批的《员工辞职(辞退)审批表》,财务部门方能结清并支付本人工 资余额。 (5)退档:员工本人持总经理签批的《员工辞职(辞退)审批表》,到行政部办理退 档手续,行政部抽出辞职(辞退)员工个人档案材料交还本人。 三、提升 盛煌医药科技有限公司将为每一个积极进取、勤奋工作和业绩突出的员工提供广阔的 个人发展机会。公司会根据业务的发展,将成绩卓著,表现突出,忠实于本公司的员工提 升到能够最大限度地发挥他们才干的职位上。目前提升主要表现为负责新业务或新专线, 根据市场情况决定。 四、调动 根据公司内部需要,同时也为帮助员工寻找更加适合他们的工作、增加他们对自己工 作的兴趣和满足感,公司可将员工从一个部门或岗位调动到另一个部门或岗位上,由部门 经理和总经理根据实际需要具体安排、协调。一般每年年初调整一次。 五、工作评定 公司每年七月和次年一月份,对所有转正后满 3 个月的员工的前半年的工作业绩和表 现作一次全面的评定,由员工个人、总经理和董事会共同参与完成。工作评定的目的是为主 管和属下提供一次双向交流的机会,既表彰员工的工作成绩,同时发现他们的不足或有待 提高的方面,以便他们制定新的培训和发展计划。工作评定的结果作为以后员工工资调整、 提升和调动的参考依据。 第四章 公司制度 一、考勤制度 (一)工作时间: 1、定时工作岗位:8:00-17:00,中午用餐时间为 1.5 小时(11:30-13:00); 公司实施五天半工作制,工作日:星期一至星期六上午;休息日:星期六下午、星期 日。 2、不定时工作岗位:根据工作需要决定,每月休息 2——4 天。 (二)考勤: 1. 公司实行考勤登记制度,由行政部(或考勤负责人)按规定及时、准确地记载考 勤,妥善保管各种休假证明凭证,根据考勤记录审核发放工资。 2. 员工外出或出差,经部门主管批准并通知行政部(或考勤负责人)记载后方可外出。 3. 员工迟到 30 分钟以内罚款 10 元;迟到 1 小时以上按旷工处理。 4. 员工无故发生早退 30 分钟以内罚款 10 元;早退 1 小时以上按旷工处理。 5. 除因迟到或早退导致的旷工外,凡发生下列情况均按旷工处理: 1) 未请假或请假未批准,不到公司上班者; 2) 不服从工作调动,经教育仍不到岗者; 3) 被公安部门拘留者; 4) 打架斗殴,违纪致伤造成休息者; 6. 员工发生旷工,旷工日按本月日工资额双倍扣除,连续旷工三天或全年累计旷工 五天,公司予以立即辞退。 7. 员工请假必须服从工作安排,部门经理批准后并告知行政部(或考勤负责人)记 入考勤。 8. 请假应于应休假工作日前一天提出,特殊情况可宽限至上班前 30 分钟;假期期满 应及时上岗,如需续假,应在假期期满前一小时提出申请。 (三)假期 1、法定节假日:根据国家法定节假日休假 2、婚假:男 22-24 周岁,女 20-22 周岁者,可以享受 3 天婚假;男 25 周岁或以上, 女 23 周岁或以上者,可享受 10 天婚假。婚假中不包括公休假。婚假的最小使用单位为 5 天。 3、产假:女员工怀孕后应尽早通知公司人力资源部。产假一般为 90 天,其中产前为 15 天,产后为 75 天。24 周岁以上的初产妇产假增加 30 天;而多胎产者,每多生一胎,产假 增加 15 天。产假内包括公休假。 4、无薪假: 员工如有特殊原因可请无薪假。无薪假须经部门主管批准。最小单位为小时。 (四)加班 1、 加班是指在法定节假日和公休日内进行工作以及在标准工作日内的标准工作时外 进行工作。 2、 为完成标准工作任务的延时工作不算加班,公司也不赞成;加班必须是员工自愿 的行为。 3、 如确需加班,经总经理审批后报行政部记载。 7、 根据《劳动法》规定,公司员工每月加班时间不超过 36 小时。 8、 员工加班后,可在当月安排补休,如确因工作繁忙不能补休,由总经理批准后按 照《劳动法》的规定支付相应的加班工资。 9、加班费的计算方法: 工作日延长工作时间:加班费为基本工资的 1 倍; 公休日加班:加班费为基本工资的 1.5 倍; 法定节假日加班:加班费为基本工资的 2 倍。 10、下列员工的工作行为不列入加班范畴: 1)在薪资中已体现各类费用的工作人员; 2)在外出差人员; 3)未按程序申报加班的人员; 4)因特殊情况,公司要统一上班的公休日。 二、财务制度 (一)按照企业财务管理的基本原则,建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管 理的基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税款,保证投资者权益不受 侵犯。 (二)按照有限责任公司财务管理的有关规定,对企业财务工作,展开全面有效的核 算管理,达到核算真实、准确、及时、合理合法、手续完备,符合税收管理规定和会计法规的 要求。 (三)财务报销要严格按照公司规定进行,正常的经营性开支由经办人签字,部门经 理逐笔审核签字后报销,并经总经理审核签字后列帐,非经营性开支应先报批,办理后由 经办人签字,总经理审核签批后方可报销。 (四)一切经营性及非经营性收入项目,必须由经办人、财务人员签字,总经理审核 后方可列帐。 (五)财务人员应合理安排财务收支计划并执行,保障业务正常开展;加强成本核算, 超出标准的业务支出经相关审批人签批同意;非经营性借款必须经总经理签批同意。 (六)财务人员必须按月度完成核算业务经营成果,按时编制财务报表,并写出财务 分析报告,每月 5 日将二者报公司领导和上级有关部门。 一、概念:财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生 的,使企业组织财务活动、处理企业与各方面财务关系的一项经济管理工作,是企业管理 的重要组成部分,实现公司战略的重要措施。 二、财务管理的目标 企业财务管理目标具有层次性,可以分为总体目标、分布目标和具体目标。 总体目标是指企业全部财务活动要达到的最终目标;分部目标是指进行某项财务活动 要实现的奋斗目标;具体目标是指进行某种具体财务活动要实现的目标。 三、财务人员组成与职责 1、公司财务部门对董事会负责,由以下人员组成:会计、出纳和审计工作人员。 2、财务部门职责: (1)贯彻执行国家有关的财务管理制度; (2)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、 分析财务计划地执行情况,检查监督财务纪律; (3)积极为经营管理服务,使企业取得较好的经济效益; (4)合理使用资金,厉行节约; (5)及时完成需要上交的税收及管理费用,合理分配企业收入; (6)检查财务工作,向有关机构及财政、税务、银行部门主动提供有关资料,如实反 映情况。 四、会计 三、公司保密制度 员工在任职期间及离职后, 未经公司书面授权或以下例外情况, 不得向任何个人, 公 司或组织(本公司内涉及该领域,知晓相同信息的主管或员工除外)透露任何在任职期间因日 常工作而获悉的本公司及下属公司、办事处、客户、代理或合作单位的商业机密、技术、财务 及其他机密运作程序、方法或机制 ( 此后简称“机密信息”)。员工应对这些“机密信息” 保密,不可以任何方式使用或蓄意使用,而直接或间接对公司及相关方的业务造成损失或 可能造成损失。 此约束在任职结束后仍继续适用,不受时间限制。 员工应妥善保管所有机密信息,并确保仅为公司或其下属公司、继任公司的利益而使 用。并且,在聘用任命期间及此后,未经公司书面同意,不得泄露、出版或授权他人泄露出 版任何机密信息,除非这些信息将成为公共信息。 员工任期结束后,必须立即将手中的联系信息,文件,明细,记录及其他归公司所有 的财产移交给公司。 员工任期结束后,不能制作、保留或取走任何与机密文件有关的复印件或记录,并在 任命结束时将在任职期间做的所有此类文件上缴给公司。 机密信息包括:客户资料、合作伙伴资料、业务模式、业务回扣、财务信息等。 第五章 工作规范 一、员工行为规范 为了规范公司员工的行为,培养健康向上的工作观、道德观和价值观,提高政治业务 素质,塑造企业的良好形象,特制定本规范。 Ⅰ 行为规范 第一条 遵守法制,严格遵守国家的政策法律、法规和本公司的规章制度。 第二条 热爱集体,树立集体观念,维护公司形象,与企业荣辱与共。加强学习,团结 协作,秉承"忠诚、思考、进取"的公司精神。 第三条 听从指挥,服从领导命令及公司决定,高效优质完成本职工作和领导交办的任 务;积极向公司献计献策,推动公司的发展。 第四条 严格纪律,不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不上网聊天或做与工 作无关的事,非公司人员未经允许不准使用电脑。不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物, 不做有损团结的事。非工作应酬原因,工作前不得饮酒。 第五条 注重仪表,注意着装整洁,工作时间戴工牌,男职工不准留长发、留胡须、女 职工要淡妆上岗。 第六条 讲究礼貌,做到待人热情、举止文明、谈吐文雅,使用"您好"、"欢迎您"、"不客 气"等礼貌用语。与客人相遇,要礼让客人先行。 第七条 讲站坐姿,不插兜、叉腰、抱肩、坐立端正,不得前仰后合或倚靠他物,不东张 西望,摇头晃脑。 第八条 尊敬客户 1、接待客人时面带微笑,与客人谈话时应站、坐端正、讲究礼貌、不抢话、插话、争辩、 讲话声音适度有分寸,语气温和、不大声喧哗。 2、遇到客人询问,做到有问必答,不能说"不管"、"不行"等生硬词语,不得以冷淡态 度待客。 3、尊重客人,不议论、不指点。 4、接转电话时,先要说"您好!盛煌医药",声调要温和。电话铃响三声前必须将电话 接起。 5、会见客人时,应姿势端正,握手时用力适度,不得用左手,左手不得插兜。 6、客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打响指、伸懒腰、打饱嗝、哼小曲。 第九条 严守机密,不得泄露或传播公司商业机密及相关文件,不向客户或外部人员谈 论本公司的一切事物。要做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。一切内部文件、 资料、报表、总结,都应做到先锁再离人,保证桌上无泄密。秘密文件由行政部统一归档保 管,个人不得私自保存。未经总经理或部门经理批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。 第十条 保证廉洁,不贪污、不接受回扣、不挪用公款、不以权谋私。要勇于揭发问题, 敢于同不良现象作斗争,要打击不正之风,树立正气。馈赠物品要交公司处理。 第十一条 要厉行节约,消灭长明灯,长流水。节约使用文具、器材,爱惜各种设备和 物品。要发扬勤俭兴业的好传统,为公司增收节支做贡献。 第十二条 勇于承担责任,对于客户(供货商、车辆)反馈的任何问题及抱怨,若问题 属实或对方情绪非常激动,则首先要承认是本公司的责任,然后将相关问题及时反馈给总 经理或相关责任人。 第十三条:同事之间互相体谅,互帮互助,遇事不互相推诿。不得在客户面前吵架。 Ⅱ 办公室规范 1、 办公桌:案头用品整齐放置,保证办公桌整洁无杂物。 2、 座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品,人离开时椅子调正。 3、 电脑:桌机贴墙放置,卧式主机置显示器下,立式主机置桌下。 4、 垃圾篓:罩塑料袋,置辅桌后或写字台下。 5、 报刊:阅读完后必须上报架或放入办公桌。 6、 外衣手袋:置挂于柜子内,严禁随意放在办公桌椅或沙发上。 7、 文件柜:保持文件放置整洁无杂物,顶上不得堆置文件。 Ⅲ 语言规范: 1、交往语言:您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。 2、电话语言:您好、请问、稍等、谢谢、再见。 3、接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下。 二、计算机软、硬件与网络使用规范 1、E-mail 使用规则 待定。 2、软件和互联网使用规则 待定。 3、医药业务综合管理系统使用规范 操作须知:保证数据信息登记、修改、删除数据的真实、完整、准确、及时。 按时备份。 其他待定。 第六章薪资及福利 一、工资 (一)1、公司将根据每位员工的职务要求及工作能力,并参考市场等因素来确定员工 的工资水平。 2、员工工资的个人所得税由公司财务部门在发放工资时代员工扣除并上缴国家税务部 门。 3、工资由基本工资、绩效工资和奖金组成。其中基本工资根据对该职位的基本技能要求 及参考当时市场因素来确定,拥有固定的结构,旨在为员工提供基本的生活保障。绩效工 资与业绩挂钩,按照目标管理法进行绩效考评后确定。奖金按照薪酬标准,根据员工对公 司利润和利益的贡献以及工作量由总经理审核确定金额。 4、年终(春节)将根据个人全年的工作表现及公司经营状况发放双薪及奖金。 (二)发薪日 工资每月支付一次,通过银行转帐的形式支付到每位员工的工资卡中,支付日期为下 月 15—30 日。财务部为新入职员工向财务部办理工资卡。 (三)工资调整 在每年 3 月前,公司将根据公司业绩、员工上一年的工作业绩和表现,并参考市场变化 等因素制定下发当年的薪酬标准和奖金办法。 二、津贴及补贴 业务人员在完成基本工作任务要求(物流业务、客户拜访数量和工作表等工作说明书 内的工作量)的前提下可以在限额内报销通讯补贴和交通补贴。其中通讯补贴的号码为个 人专用的手机号码。 三、福利 公司按照国家有关法律法规,为员工提供的各项福利包括国家规定的:养老保险、医 疗保险、工伤保险。具体做法参考潍坊市劳动和人事部门相关标准。 四、目标管理法 公司实施目标管理,旨在帮助员工将个人工作目标与公司目标有机结合,养成良好的 工作习惯,提高工作能力和效率,与公司共同发展。 (一)公司每年初根据业务实际和发展目标设定年度工作目标和具体目标,分解至各 部门,然后再由各部门分解至个人,具体到以工作周为时间单位明确工作任务和目标。 (二)各部门业绩目标由公司设定,可根据实际情况决定是否分解到个人;个人工作 目标由部门经理和总经理审核,如目标过低或任务少可适当增加,目标增加应与个人充分 沟通,解决存在的问题,确保目标完成。 (三)绩效工资与目标管理考核挂钩,每月由总经理进行考核,行政部根据考核结果 计算出绩效工资金额,基本与业绩和目标完成率呈正比,具体实施办法与薪酬标准于每年 年初确定。 第七章 劳动纪律 员工与公司签订劳动合同,建立劳动关系后,应遵守公司依法制定的劳动纪律和各项 规章制度、工作规范,违反者将受到处罚。 一、过失分类 过失可分为严重过失,重大过失,一般过失三大类,具体如下: 1、严重过失 -与客户争吵、辱骂客户; -盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产; -连续旷工三日或累计旷工五日以上; -违反制度、规范或玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失; -涂改账目,伪造账目欺骗公司; -严重违法乱纪受刑事处分; -利用职权,收受别人金钱或实物,损害公司利益; -蓄意煽动员工闹事或怠工; -在公司内闹事、殴打他人或互相殴斗; -盗窃同事钱财; -未经公司同意,在外从事兼职工作或任何与公司业务相关的经营活动; -以个人利益为目的以任何方式与公司的竞争对手联络并对公司造成危害; -窥查公司业务秘密,或泄露任何不利于公司的机密消息、公司保密制度的行 为; -严重违反公司电脑、电子邮件系统、局域网及广域网络系统或其它硬件、软件 系统使用规范的行为。 2、重大过失 -与客户争吵、未完成工作任务导致客户投诉; -当月目标完成率未达到 80%。 -工作轻率、疏忽,因失职对公司运作造成负面影响; -向人力资源部报告虚假的个人资料; -擅离职守、消极怠工、违反公司工作规范,经常完不成生产和工作任务; -无故不服从工作调动和安排; -涂改请假单,呈交伪造的医生证明书或伪造其它证明欺骗公司; -触犯安全条例,或从事任何足以导致危险的活动; -散布虚假、诽谤性言论,影响公司和员工声誉; -使用亵渎性、辱骂性语言或有不道德行为。 3、一般过失 -工作质量不高,未通过单据审核; -因服务质量问题被客户投诉; -因失职被同事内部投诉; -无故迟到、早退; -在工作时间内睡觉或从事私人工作; -不向人力资源部报告有关个人资料的变动; -相互交流员工的工资或向同事打听其它员工工资; -在工作时间内聊天、长时间打私人电话; -在公司或当值时行为不检,如高声大笑、嬉戏,互相追逐或喧哗吵闹。 二、过失的处分 1、严重过失: 立即辞退。 2、重大过失: 初犯-批评通报并经济处罚;再犯-加重经济处罚;三犯—辞退。 3、一般过失: 初犯-过失记录;再犯-经济处罚;多次犯—批评通报并加重经济处 罚、辞退。 以上过失,如造成公司经济损失,承担相应的赔偿责任。 三、处分实施程序 1、部门主管和经理在处理员工过失时,要本着实事求是的精神,以事实为根据: 2、在处分员工过失时,要和员工一起分析过失的原因,提出今后的改正方法。 3、对员工需要实施书面批评通报时,要由主管部门经理签署处理意见后,提交总经理 协商一致后,方可通知本人。 4、凡涉及员工辞退事件,均要由总经理对事实进行调查核实,并经总经理审核同意后 再发劳动合同解除通知。 5、凡有员工过失,将被记录于过失报告中,该报告正本由人力资源部保存,副本由本 人保管。 四、关于公司员工从事兼职工作的有关规定 1、从原则上讲,公司不允许任何员工有兼职行为出现。具体而言,如果没有事先的书 面许可,公司禁止任何员工在工作时间或工作之余从事影响本职工作的兼职活动。 2、公司不希望阻止员工从事那些正当的和有意义的活动,但是必须符合一定的先决条 件,如有利于公司或不损害公司利益。 3、所有从事此类活动的员工,不管是从事产品销售还是为员工或其它团体提供服务, 均需由本人提出书面申请,交由总经理签字同意后,方能生效,并将获得批准的申请书送 交行政部存档。 4、如果发现员工未经许可从事任何性质的兼职工作,公司将会责令其马上终止此类活 动。不听劝告者,公司保留与其解除劳动合同的权力。 5、如果发现员工在兼职活动中使用公司的设备、材料或人力,公司将有权立即解除劳 动合同,辞退该员工。 注:本手册制定以政府颁发的劳动法律、法规、规定为依据。其中若有条款与劳动法规 不符,以劳动法规为准。 第八章 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 附录 员工履历表 职员录用确认表 劳动合同 加班申请表 员工请假申请表 员工培训申请表/协议书 员工离职确认表 员工离职财物清单 员工离职问卷调查
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06 医药集团员工手册
XX 集团 员 工 手 册 目 一、 前言 二、 公司简介及发展远景 三、 机构图 四、 员工要求 五、 员工义务 六、 员工权利 七、 奖惩条例 八、 考勤管理 九、 员工福利 录 公司简介及发展远景 XX 医药保健品集团于 1990 年 10 月注册成立,位于沈阳高新技术产业开发区 是以生产和经销医药、保健、美容、化妆用品为主的中外合资企业。 集团自成立以来,企业由最初的 29 人、100 万元注册资本发展成为正式职工 780 人、注册资本 2 亿元的大型企业,累计销售额达 20 多亿元,利税近 4 亿元。 XX 集团现有生产基地面积 99200m2、建筑面积 20700m2,拥有现代化流水作业 的口服液制剂、搽剂、冲剂、胶囊制剂型设备及生产能力,并具备了高水平的质量 检测设备及生产能力。1996 年 8 月召开的公司股东大会明确确定了集团未来发展 的产业结构,在确保原有保健品生产经营的基础上,公司决定向新的医药、保健 品、保健食品、化妆品、建筑、制酒、金融等领域进军。坐落在沈阳高新技术产业开 发区、占地达 10 万平方米,计划年产值 30 亿元的现代化制药园区已投入初期建设 XX 集团的拳头产品“XX 牌 XXX 液”是一种益肾健骨、通和血脉、促进新生、 延年益寿的医疗保健品。对前列腺肥大、老花眼及老年白发等症有极佳的疗效,曾 荣获国际、国内三十余项大奖,甚为广大用户所信赖。继拳头产品之后,又推出 XXX 胶囊、“XX 牌”出口浓缩型 XXX 液,“XXXX”牌 XXX 擦剂、XX 玉膏、XXX 口服液 当 XX 胶囊、XX 口服液、XX 化妆品等系列产品。产品质量符合中华人民共和国有关 技术标准。 1994 年集团获得“全国中外合资企业人均高利税企业”的称号,集团董事长 、 总裁 XX 先后荣获“全国杰出青年企业家”、“中国十大杰出青年”、“中国改革 风云人物”、“全国劳动模范”等荣誉称号,并当选为沈阳市人大代表、辽宁省政 协委员、中国外商投资企业协会理事、全国青年企业家协会副会长,多次受到党和 国家领导人的亲切接见。 XX 集团按照现代企业管理制度实行标准化管理,注重集团整体 CI 形象的塑 造,逐步建立了“XXX”的商品形象和企业形象,形成了具有 XX 企业特色的企业 文化——XX 之魂,倡导“以人为本,以法治人,追求永恒,坚持持久”。 XX 集 团的理想是:挺起民族工业的脊梁,屹立在世界经济东方,全面实现国际化、现 代化。 XX 集团经过不断努力,正在驶向理想的彼岸,并已经完成了走向国际跨国集 团的起步工作。XX 集团已先后取得在香港和美国的上市批准证书。XX 集团全体同 仁深信:在集团董事会的正确指引下,只要有中国不断深化改革的政策保驾护航 XX 集团必将在国际经济舞台上大展宏图,成为拥有多种产业的国际化企业集团。 员工仪表及行为规范 一、 员工仪表仪容 1、商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班,男士穿西服套装系领带, 夏季穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但 不宜太袒太露。 2、生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣,做好手部消毒。 3、所有员工一律佩带胸卡(左胸前)。 4、员工言行举止大方,着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。 5、男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不画浓妆。 6、生产车间工作人员,注意个人清洁卫生,工作时间不佩带首饰。 二、 基本行为规范 1、 遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理 实施细则。 2、 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文 化修养。以积极的工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工 作作风。 3、 爱护公司财产,爱护各种办公用具、生产设施、设备。严守公司各项秘密。 不滥用公司名义对外进行虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司的 任何动向和资料。 4、 未经授权,不得违纪索取,收受及提供利益,报酬。 5、 未经批准,公司员工不得在外兼职工作。 6、 工作场所讲普通话。不得大声喧哗,影响他人办公。公司机构图工作场所 称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。 7、 提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您 好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。 8、 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。对方敲门应说“请进”。如工作应 暂停起立并说“请稍等”,若让对方等候的时间过长,应道“对不起, 让您久等了”。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时 随手关门。 9、 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌,语调 温和。 10、出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应提前 1 小时内 向会议主持人请假。 11、出席会议应遵守秩序,关闭通讯工具(手机、呼机等),不喧哗、不窃窃 私语。保持会场清洁,会议结束后按序依次退场。 12、与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条 件服从和执行。 13、外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先 下。行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面来时应主动让路。 14、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱 无章。下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。 15、生产员工严格按岗位操作规程操作,操作前先察看交接班记录表格,了 解设备运转情况及物料情况。认真填写岗位报表,发现问题,及时报告 并做好记录。随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,下班前将所辖范围 打扫干净。 16、及时对客户投诉上报或处理。确保外出活动登记表记载真实,并接受监 督检查。 17、不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间,不得在值班时间留宿 外来人员。 18、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,防止生产工作中安全事故发生。 19、做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备 安全装置,消除隐患,确保企业及员工生命财产安全,遵守并严格执行 消防制度,杜绝火灾发生。 20、参加环境卫生治理,防止粉尘,有害液体、气体、噪音等危害,做生产现 场和岗位管辖区安全环保工作。 员工义务 一、 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各 项管理细则。 二、 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公 司的商业秘密。 三、 严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效, 对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出,并报直接上级,确保 工作与生产的高效。 四、 积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极 参加培训和考核。 五、 遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操 作规程中不合理的问题,及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业,杜绝 事故发生。 六、 创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精 神,增强公司的凝聚力。 员工权利 一、 员工正式录用后,必须鉴定劳动合同,享有《中华人民共和国劳动法》 规定的各项权利。 二、 公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行,同等条件下公司员工 优先,即先考虑内部招聘。 三、 内部招聘须公开招聘、考核结果公开,确保公平竞争。 四、 公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。 五、 女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的 工种或者岗位外,在录用职工时,不得以性别为由拒绝录用女性员工或者提高对 女性员工的录用标准。 六、 公司员工有权按劳取酬,不得低于国家规定的本地区本行业的最低工 资标准,工资应以货币形式按月支付给员工本人。不得克扣或者无故拖欠。 七、 公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,有 权取得工资报酬。 八、 员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司必须为员工提供符合国 家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品。 九、 公司员工有享受社会保险和福利的权利。 十、 公司员工有权参与企业的民主管理的权利。民主选举产生职工代表大会 参与民主管理和监督,有权提出合理化建议;有权投诉直接上级的不公正待遇; 有权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参加职工代表大会活动或其它企业 活动。 十一、 公司员工有提请劳动争议处理的权利,当事人可以向本单位职工代表 大会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,有权直接向劳动争议仲裁委 员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十二、 公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 奖惩条例 一、奖惩原则: 奖优惩劣,一视同仁,公平合理,有章可循。 二、奖励: 1.奖励种类分为: a.物质奖励:奖励工资、奖金、房子等实物; b.精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。 2.奖励的形式: (1)授予各种光荣称号的精神奖励; (5)晋升工资; (6)发放奖金。 5.奖励的标准: (1)嘉奖一次,奖励 200 元。 (2)记功一次,奖励 500 元。 (3)记大功一次,奖励 1000 元。 6.凡有下列行为之一者,给予嘉奖: (1)能长期坚持在艰苦条件下工作,并出色完成工作任务者。 (2)能节约物质、爱护财产,为公司减少经济损失达 1 万元以上,2 万 元以下者。 7.凡有下列行为者,给予记功: (1)对生产、经营和管理制度提出合理的改进建议,经采纳施行卓 有成效者,为公司创造 10 万元以上经济效益者,年累计 5 次者,给予晋级。 (2)遇见困难,不怕风险,敢于负责处理,勇于承担责任者。 (3)检举违纪损害公司利益者。 (4)遇到意外事件,奋不顾身,因而避免或减少经济损失者。 (5)能超额 50%完成工作任务者。 8.凡有下列行为之一的,给予记大功,年累计 2 次者,给予晋级。 (1)勇于开拓市场,产品极大占有市场份额,为公司创造可观的经济 效益,有显著贡献者。 (2)生产过程勇于创新,对工艺流程有重大改进且效果显著者。 (3)入公司期满五年,工作成绩优异,未曾旷工或有劣迹记载的。 (4)在营销工作中,挽回巨大经济损失的。 (5)见义勇为为保护公司财物者。 9.凡有下列行为之一的,直接予以发放奖金: 对保卫公司财产做出贡献者,按其保护实物价值的 10%发放奖金。 10.(1)凡连续三年被评为优秀技术管理专家及优秀职员的员工,公司在住 房基金上给予定量优惠。 (2)连续三年被评为优秀技术管理专家和优秀职员的,公司应按有关规 定授予当事人股份,让他们成为真正的企业主人。 三、惩罚: 1.惩罚的原则:实事求是,有章可循,公正合理,惩前毖后,治病救人。 2.惩罚的目的:强化管理,规范行为,克服惰性,杜绝邪恶,防止犯罪,确 保所有员工有一个和谐的工作环境。 3.惩罚的种类:警告,记过,记大过,降级,撤职,解聘。 4.惩罚的形式:行政处罚和经济处罚相结合。 5.经济处罚标准: (1)警告一次,罚款 200 元; (2)记过一次,罚款 500 元; (3)记大过一次,罚款 1000 元; 6.凡有下列行为之一的,予以警告通报批评 (1)未经允许,擅自离岗,贻误工作者; (2)违反公司劳动纪律,以致发生危害公司工作,情节轻微未给公司 造成直接经济损失者; (3)不服从直接上级合理指导,情节轻微者; (4)不按规定着装或不佩戴胸卡者; (5)不按时完成临时交给的重大或特殊的任务又不及时复命者。 7.凡有下列行为之一的,予以记过: (1) 无正当理由,未完成工作任务者(50%以上); (2) 对领导下达的紧急任务,未如期完成,并造成经济损失者; (3)在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻的, 未坚守工作岗位、串岗溜号者; (4)对同事恶意攻击、诬害,制造事端的; 8.凡有下列行为之一的,予以记大过: (1)擅离职守,使公司蒙受 5 万元以上损失者。 (2)怠慢工作或私下改变生产工艺,使公司蒙受损失者。 (4)散播不利于公司的谣言者。 (5)一个月内旷工累计达三日以上者。 (6)一年内累计两次记过者。 (7)违反操作规程操作,造成损坏或发生事故者。 (8)工作失误,导致产成品或半成品跑冒漏者。 9.由于违反劳动纪律和操作规程,未给公司造成直接经济损失的,罚款以不 超过当事人工资的 20%为准。 10.对非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私、挥霍浪费,触犯法律的,依法追 究刑事责任。 考勤管理 一、 作息时间: 正常班次 上午:8:00——12:00 下午:13:00——17:00 1、严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡。 2、不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,罚款 30 元,并 对举报者予以 30 元的奖励。 3、集团公司规定员工每迟到、早退 3 分钟予以警告处分,一个月累计三次以 上者,写出书面检查,并予以适当的经济处罚。 4、员工每迟到、早退 30 分钟以内者一次性罚款 20 元,2 小时以内未到岗者, 以半天旷工论处,超过 2 小时者以旷工一天论处。 5、一贯迟到、早退,月累计达 3 小时者,按一天旷工论处,并扣发当月 20% 的基本工资。 二、考勤工作 1、各部门设专职考勤人员负责考勤,部门经理负责实施,人事部统一监督。 2、考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况,不得隐瞒、漏报,违者罚款 20 元。 3、不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,如有视情节轻重给予 100 元罚 款或降级、解聘处理。 4、据实填写考勤报表,报表中应包括: 上报部门名称,员工姓名 应出勤日,实出勤日 加班时间 请假次数、迟到、早退次数 各部门考勤表于每月 28 日前上报劳资部审核,劳资部按工资管理细则, 拟定员工当月工资,转交财务部执行。 三、 请假规定: 1、员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写 请假报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办 请假手续。 2、无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员,第一次批评教 育为主;第二次通报批评;第三次罚款 20 元。 3、当月累计旷工 5 天以上者,以辞退论处。 4、员工外出时,必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写“请 假单”,直接上级签字,无请假外出者视为脱岗,事后补假无效。 5、员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总裁、各总监外出时由 秘书将工作行程和时间安排通知办公室备案,各分公司、各部门经理 外出时通知办公室备案,便于协调工作。 6、准假后,请假单交人力资源部备案,假满后到人力资源部销假。 7、探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间 不计入假期内。 四、病假及待遇: 1、请病假必须出具县(区)级以上医院证明,无医院证明者,各部门 领导无权签批请假。 2、因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。 3、病假期以内,原则上不扣发基本工资,每月超过病假 1 天扣发基本 工资的 30%,超 2 天者,扣基本工资的 50%,超 3 天者,扣发月基本 工资的 70%。 4、请长病假 30 天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗 期满,仍不能上班者,停发保障工资。 5、异地员工请病假,原则上不许回家修养,特殊情况,由部门领导报 请总监批准回家养病,可视情况报销往返差旅费,报人力资源部备 案。 6、年累计病假超过 15 天者,延期半年晋升工资,超过一月者延期一年 晋升工资。年累计病假超过 10 天者,扣发二个月奖金,年累计病假 超过 30 天以上者,扣发半年奖金。 五、探亲假: 1、享受条件: (1) 公休假日不能与亲属团聚的员工; (2) 乘车(火车、长途汽车、轮船)时间在 10 小时以上(工作单位距 探望对象); 2、假期规定: (1) 已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为 30 天; (2) 未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为 20 天; (3) 已婚员工探望父母,四年一次,假期为 20 天; (4) 路途时间另算。 3、探亲期间享有 100%的基本工资。 六、婚假及待遇: 1、员工达到法定结婚年龄,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,结婚时可 享受 7 天的婚假; 2、晚婚者可享受 15 天的婚假; 3、婚假期间享有 100%的基本工资; 4、婚假不予报销差旅费。 七、产假及其待遇: 1、女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受 90 天产假; 2、晚育者可享受 105 天产假,难产或剖腹产者可享受 105 天产假,多胞胎在 90 天的基础上,每胎多加 15 天的产假; 3、男员工享受一周的护产假 4、有不满 18 个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予 1 小时哺乳时间; 5、产假期间不影响工资及奖金。 八、丧假及待遇: 1、员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予 5 天丧假,旁系亲属 去世丧假 3 天。 2、路途时间另算。 3、丧假期间享受 100%的基本工资。 员工福利 一、 养老保险: 1、凡在某某公司工作满 年的正式职工,公司都予以保险。 2、员工按年龄,根据保险公司规定的额度缴纳保险费。 ① 第一年公司负担 ,个人负担 ,以后公司负担比率每年递增 。 ② 投保人须向公司提供投保的有关个人资料。 ③ 依据保险公司规定领取养老保险金。 ④ 退休年龄: ⑤ 连续工龄满( 准工资的( 男: 岁 女: 岁 )年按国家规定发给退休员工退休前一个月标 )%的退休费。 二、 医疗保险 企业为满一定工作年限的员工投医疗保险,并制订一定比例为员工报销 医疗费用。 具体比例: 满( )年, 报销医疗费用 30% 满( )年, 报销医疗费用 50% 满( )年, 报销医疗费用 80% 满( )年, 报销医疗费用 100% 三、 失业保险 按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的 1%缴纳 住房公积金 四、 企业对满( )年工龄的员工按政府规定按一定比例交付 五、福利 1、 公司为每位员工提供午餐补助,条件许可时,可提供食堂就餐。 2、 公司员工夏季享受公司规定的防暑费,冬季享受公司规定的保暖 费。 3、 书报费、洗理费、拖费、独生子女费、交通费等补助。 4、 关心员工的福利,开展文化体育活动,丰富员工业余生活。 20xx 年 01 月 20 日
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02 青岛贵都大酒店员工手册
总经理致词 饭店管理目标 各位尊敬的员工: 欢迎加入青岛贵都大酒店。 我非常荣幸的代表本公司向您提供本《员工手册》,希望大家认真 学习,因为它包含了许多重要信息。我们在同一个集体中工作,向着 同一方向和明确的目标而努力,这要求我们必须制定出能够正确引导 公司全体员工的规章制度。 只要]我们像一家人一样齐心协力工作,我对贵都成为青岛一流的 酒店充满信心,我们将欢迎来自中国以及世界各地的客人,我们的客 人都将受到同样的热情的款待。我期您们的真诚合作。 如果您对《员工手册》中的规章制度有任何和疑问,请向您的部门 主管咨询。 让我们齐心协力,为将青岛贵都大酒店建设成青岛一流的酒店而 努力工作。 祝大家好运! 您真诚的 总经理 为宾客提供最舒适的 住宿 餐饮 娱乐 及殷勤周到的 服务 训练、培养本地的饭店管理人才 引进先进的饭店专业知识 提高本地饭店业的有效管理 与卓越服务水平 以最佳的服务和杰出的管理 使本饭店成为一个国际性的 豪华的、第一等的饭店 守时 优秀员工的十条标准 责任 微笑 热情 团队合作 目录 礼貌 尊敬 忠诚 总经理致词 饭店管理目标 优秀员工十条标准 效率 乐于助人 第一章 总则。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 1 页 第二章 饭店简介。。。。。。。。。。。。。。第 2 页 第三章 劳动条例。。。。。。。。。。。。。。第 3 页 第四章 饭店规则。。。。。。。。。。。。。。第 4 页 第五章 员工福利。。。。。。。。。。。。。。第 5 页 处,则以《劳动合同》为准,其他条款继续有效。 1.2.3 若本手册中的某项条款与中国更新之法律、条例、规定、 政策等相悖时,则以该更新条款为准,但不影响本手册 中其他条款的有效执行。 第六章 纪律条例。。。。。。。。。。。。。。第 6 页 第七章 安全守则。。。。。。。。。。。。。。第 7 页 第八章 后附。。。。。。。。。。。。。。。。。。第 8 页 备注 第一章 总则 1.1.法律依据 本手册的所有条款均依据中国政府所颁布的法律法规中的有 关企业劳动人事管理方面的制度和规定,包括员工的招聘、辞 职、解除合同、工资福利、劳动保护、劳动保险、劳动纪律等, 及本公司合同、章程中的有关规定,并结合本饭店经营管理的 实际及内部过程综合而成。其目的在于不断提高员工的整体素 质和饭店经营利益,确保饭店经营的有序进行。 1.2.适用范围 1.2.1 本手册适用于青岛贵都大酒店所有员工。任何员工均应遵 守本手册所制定的各项规章制度条款。 1.2.2 若某些员工所签订的《劳动合同有不同于本手册之规定之 第二章 饭店简介 青岛贵都大饭店是经中华人民共和国授权批准,青岛航空房 地产开发公司和新加坡林甲岩国际投资私人有限公司共同投资兴 建,由(新加坡)贵都酒店管理私人有限公司经营管理的国际四 星级标准饭店。在新加坡、马来西亚、缅甸、越南、中国等地用有多 家连锁酒店,并在中国大陆、香港,台湾、日本、马来西亚、新加坡 等国家和地区的多个城市设立销售预定办事处。 青岛贵都大饭店以其独特的管理概念,为国内外宾客打开通 往青岛市经商旅游的大门,提供住宿、宴客、娱乐以及会议的理想 设施。 位置 青岛贵都大饭店坐落于青岛市面向二十一世纪的政治、金融、 商贸、文化中心,紧毗青岛市人民政府和中国银行,俯瞰大海, 景色宜人,交通便利,商业活动便捷。 客房 共拥有 463 件豪华典雅的客房和套房,包括 198 间豪华客 房、1 间残疾人客房,4 间豪华套房、4 间皇家套房、2 间高级行政 套房、1 间复式套房及 1 间总统套房。 所有客房都具备现代化的装置,包括: 国际长途直拨电话(传真/电子邮件插座) 可单独调节温度的中央控制空调设备 迷你冰箱酒吧 私人保险柜 四波段的音响及广播收音系统 先进的安全消防设施 餐馆及酒吧 “堪八”日本餐厅 “金风楼”中餐厅 咖啡厅 星星饼屋 大堂酒吧 卡拉 OK 酒吧 会议设施 特为任何形式的私人宴会、商务会议、全国及国际性会议而设。 7 间多功能厅与宴会大厅,能容纳 10 到 800 人。 配备各式的影视器材,如音响系统、灯光器材、幻灯片放映机、 影片放映机、黑板架、白板架、翻页板架及复印服务等等。 特色服务及设施 精品商场/纪念品商店 24 小时的客房送餐服务 商务中心服务 洗衣服务 预定机位服务 银行服务 外地酒店定房服务 观光旅游行程 卫星电视节目 保险箱 美容美发服务 鲜花店 室内游泳池 健康中心/按摩/桑那/冲浪 组织架构: 行政办公室 行政部 工程部 保安部 会计部 成本控制部 财务部 采购部 电脑房 餐饮部 宴会部 中厨房 人事部 西厨房 人力资源部 培训部 管事部 营业部 市场销售部 宴会销售部 公关部 第三章 前厅部 劳动条例 房务部 客房部 洗衣部 中餐厅 咖啡厅 酒水部 3.1. 招聘标准 3.1.1. 本饭店招聘员工主要是以申请人对该职位是否适合而定, 并以该职位所需的业务知识及申请人所具备的工作经验、 工作态度为录用的标准 3.2. 劳动制度 3.2.1. 根据国家劳动管理规定,本饭店录用的所有正式员工一 律实行劳动合同制。 3.2.2. 《劳动合同》示范点与员工在平等资源的基础上、协商一 致签订的,具有法律效力。员工在签订合同时应细阅其 内容。 3.3. 禁止近亲聘用 3.3.1. 为保证饭店管理的公正性及严密性,员工不允许与其直 系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐们等)同在本饭店工 作。 3.3.2. 如员工在饭店同一部门任职期间因为结婚等原因成为亲 属,其中一方将被调动到其他部门任职或不得不放弃在 本饭店的工作。 3.4. 体格检查 3.4.1. 所有员工必须经过饭店指定的医院检查体格合格后,方 可获得正式录用。员工如隐瞒不适合从事饭店工作的病 逝或提供虚假证明,将可能被随时解聘而无任何赔偿或 补偿。 3.4.2. 饭店每年为员工安排一次体格检查。如员工患有不适合 从事本岗位或饭店行业的疾病,饭店将会调整其工作岗 位或解除其劳动合同。因当地卫生法规对饭店行业的从 业人员健康状况有特殊要求,饭店不需支付违约金给因 此而被解除劳动合同的员工,相关手续参照第 3.17 条 执行。 3.4.3. 体格检查费用由饭店报销。如果员工在合同期内因个人 原因导致的任何形式的离职,员工须偿还体检费用予饭 店, 3.5. 人事调查 员工必须保证品格的城市与政治,保证向饭店提供的一切资料 真实可靠。饭店有权针对员工所提供的有关资料积极忘历史进行 调查。如果发现员工故意隐瞒历史、土改或伪造证明、或其他不适 合饭店工作的情况,饭店有权随时对其予以违纪解聘。 3.6. 试用期 3.6.1. 所有被录用的正式员工须经过三个月的使用期,但人力 资源经理可根据员工的具体情况及合同期限在劳动法规 许可的范围内与员工另行约定。 3.6.2. 部门经理应在员工使用期满之日前,为其填写《员工评 估报告》,并在员工本人获悉评估内容后,呈交人力资 源部。 3.6.3. 使用期内证明不符合录用条件的员工,部门经理可向人 力资源经理建议解除与该员工的聘用关系。除非员工自 愿,否则饭店一般不会考虑延长期使用期。 3.6.4. 适用期内饭店予员工双方可随时通知对方解除劳动合同, 而不需支付违约赔偿金。 3.7. 工作时间 根据国家规定饭店实行平均每周 40 小时工作之(每日用餐及休 息时间除外)。具体工作时间及用餐时间由部门经理安排,员工 应予服从。 3.8. 排班表 员工应严格遵守部门经理安排的工作时间和班次上下班。若与同 事换班、替班,必须经过部门经理批准并指挥人力资源部,否则 按旷工处理。 3.9. 超时工作 3.9.1. 饭店不鼓励员工超时工作。如确应工作需要,部门经理 可以安排本部门员工超时工作,员工应与配合。 3.9.2. 超是工作序有部门经理最迟于架板发生次日前出具《架 板申请单》,经员工本人同意、人力资源经理批准后生效。 3.9.3. 超是工作需由部门经理最迟于架板发生次日前出具《架 板申请单》,经员工本人同意、人力资源经理批准后生效。 3.9.4. 在法定假日坚持工作的员工,饭店需予以支付加班报酬。 通常情况 90 天缓休。 3.9.5. 凡因个人原因未于正常工作时间内完成上司交付的工作 任务而言是工作的,一律不享受超实工作待遇。 3.9.6. B1 级及以上职级的员工不享受上述超时工作待遇。 3.9.7. 未经批准的超时工作饭店不予认可,员工所休的补假可 能被视为无薪事假甚至旷工。 3.10. 薪金制度 3.10.1.饭店员工的薪金结构、标准由董事会决定。员工薪金分基 本工资(40%)、福利津贴(30%)和奖金(30%)三 部分。福利津贴包括国家规定的各类津贴(含交通补贴、 取暖补贴、中夜班补贴等项目)。 3.10.2.每月 1 日为员工发信日,以现金或银行转账的方式支付。 加班费、医疗费等随之发放。 3.10.3.员工在收到工资单后须自行核对所收数目是否准确。如 有差错,应即向财务部工资主任查询,必要时工资主任 将向人力资源部进行复查。 3.11. 职级结构 3.11.1.由于职位和责任的差异,饭店基本划分为以下职级: A 总经理 A1 副总经理 A2 部门总监 B 高级部门经理 B1 部门经理 B2 主管 B3 领班 C 普通员工 D 培训生、临时工 3.11.2.饭店推行“内部晋升”制度,鼓励尽量从现有的员工中 对有优秀表现的员工进行晋升。 3.11.3.所有锦胜者应在金生前的工作岗位工作满三个月并应通 过三个月的晋升试用期。使用期满合格的员工可正式接 任升迁职位,相应的工资调整也随之生效。 3.11.4.任何未经取消的警告处分均将影响员工的晋升。获发最 后警告的员工在一年之内将没有资格获得晋升。 3.11.5.所有晋升必须由部门经理为员工填写《员工评估报告》及 《人事变动表》报请人力资源部经理及总经理批准。 3.12. 调职/降职 3.12.1.饭店根据经营需要及员工的特长、工作能力、工作表现等 可随时调整员工的工作岗位,员工应予以配合。 3.12.2.调制或降职均需经过员工确认,部门经理、人力资源经 理及总经理批准。 3.13. 辞职 3.13.1.使用期满正式录用的员工如欲辞职应提前一个月向部门 经理提交书面辞职申请,经部门经理、人力资源经理批 准(B1 级及以上职级的员工需总经理批准) 3.13.2.如果员工在辞职通知期内发生各类无薪假期,则通知期 将相应延长。 3.13.3.如果通知期内发生各类触犯饭店规章制度的行为,饭店 将依照有关规定给予处分。 3.13.4.除履行国家法定义务(如服兵役等原因)外,所有辞职 员工都被视为单方面违约,应向饭店缴纳违约赔偿金。 违约赔偿金的计算办法参照本手册的 3.19 条执行。 3.14. 擅自离职 凡未经批准擅自休假或旷工达到__天的员工都将被视为擅自离 职,须按劳动和通过定向饭店缴纳违约赔偿金。如因员工擅自离 职给饭店造成经济损失的,员工需另外支付经济赔偿。 3.15. 违纪解聘 员工严重违反饭店规章制度、劳动纪律或严重失职,饭店将按照 规定立即给予违纪解聘,并不负担任何赔偿。被解聘者将不享受 任何奖金及福利。 3.16. 解除合同 3.16.1.在劳动合同期内(使用期满之后),饭店可对下列员工 解除合同: 员工被证实不能胜任工作、经调整工作岗位或培训 后仍不能胜任的; 员工患病或非因公负伤,在规定的医疗期满之后, 不能从事原工作也不能从事由饭店另行安排的其他 工作的; 因客观原因导致原合同无法履行,经协商未达成一 致的。 3.16.2.饭店将按规定提前一个月书面通知有关员工并按国家有 关解除劳动合同的补偿办法的有关规定向员工支付经济 补偿金。 3.16.3.此类解除合同方式需由部门经理提出书面申请,经员工 本人同意、人力资源经理和总经理批准后方为有效。 3.17. 合同终止 3.17.1.劳动合同期限届满前一个月,饭店将向员工发出《续定 劳动合同征询单》。经双方同意后,续签劳动合同;若任 何一方表示不续签,劳动合同自期满之日起即行终止。 3.17.2.合同期满或员工达到法定退休年龄而终止合同的,饭店 与员工需提前三十日以书面形式通知员工,双方均不需 支付任何赔偿金予对方。 3.18. 违约赔偿 3.18.1.在合同期间内,如饭店与员工任何一方违反劳动合同的 有关条款,均应依据劳动合同的阅读或有关劳动条例的 规定承担违约赔偿责任。 3.18.2.饭店违反国家和劳动合同的约定解除合同,应按本合同 末履行期限(月数)乘以员工解除合同前六个月的平均 工资收入的 50%员工支付违约赔偿金。 3.18.3.如员工违约解除劳动合同(含辞职、擅自离职等),应 按本合同末履行期限(月数)乘以本人解除合同前六个 月的平均工资收入的 50%向饭店支付违约赔偿金,并支 付饭店招收录用其所花费用。 3.19. 离职手续 3.19.1.离职员工(包括辞职、违纪解聘及各种形式的解除合 同)必须与核准的最后工作日起七日之内到人力资源部 办理离职手续,交回饭店向员工发放的所有物品(如员 工证、名牌、工作服、更衣柜钥匙、就餐卡、员工手册、工 作用具、办公用品等)。 3.19.2.符合离职程序的员工,人力资源部将为其计发离职结算 工资及办理相关退工手续。 3.19.3.未按规定程序办理离职手续的员工,饭店将不予出具任 何证明,并将不予计发离职工资,由此引发的一切后果 由员工本人负责。 第四 章饭店管理 饭店管理层希望所有的员工都能互相合作、致力于饭店工作。建立规章 制度的目的就是为规范我们的行为,使饭店及员工的利益得到保障, 创造一个关系融洽、心情舒畅的良好工作氛围。 4.1. 服从上司 4.1.1. 员工之间应以礼相待、互相合作。员工必须服从上司的领 导。倘有疑问或不满,应迅速向直属上司请示或申诉。如 得不到满意答复,在执行完工作以后,方可按有关程序 规定提起投诉。 4.2. 职业忠诚 4.2.1. 员工应忠诚于饭店及所从事的职业,饭店在考虑到员工 的录用、晋升或加薪时,将首先考虑员工对饭店及所从 事职业的忠诚程度。 4.3. 诚实与正直 4.3.1. 员工应保持诚实与正直的品格,不散布任何虚假、捏造 的信息,避免侵害饭店、客人及员工的合法利益。 4.3.2. 员工投诉或发表意见时都应保证客观、公正与准确。不准 确的投诉都将增加解决的难度及不利于事件的调查。违 背此项将会受到严厉的处分。 4.4. 微笑面客 4.4.1. 微笑待客是饭店的对客服务宗旨。经常保持微笑不仅能 令人愉悦,也能提高工作效率。持友好的态度去对待别 人,可以降低工作难度、融洽同事关系,并为饭店赢得 良好的声誉。 4.5. 仪容仪表 4.5.1. 在饭店服务当中,员工个人仪容仪表是非常重要的。请 随时保持你最佳的形象,并且牢记以下规则。 ※ 制服:始终保持干净、整齐、完好无损。 ※ 名牌:无磨损,端正地佩戴在左胸部。 ※ 饰物:只限一只手表及一枚结婚戒指。 ※ 指甲:干净、修剪整齐,不留长指甲,不然有色指甲油。 ※ 头发:应干净、梳理修剪整齐。不烫发、染发。男员工头 发不能长及耳朵或衣领。女员工应把长发挽成发髻,整 齐地扎在脑后。 ※ 化妆:着淡妆,用少量清单香水。保持面部清洁、卫生。 ※ 鞋子:工鞋保持干净、光亮。 ※ 袜子:着饭店配发的工袜,或颜色、样式与之接近的自 备袜,并保持完整与清洁。 ※ 每日洗澡,保持个人卫生清洁,没有口腔异味等。 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. ※ 当值时应使各种通讯工具保持在禁声状态。 员工证 4.6.1. 员工证只作员工身份的证明及进出饭店区域的凭证。 4.6.2. 员工证属于饭店财物,不可转让他人或借用,离职时 必须交回。 4.6.3. 员工应爱护员工证。如有遗失、损坏必须缴纳工本费, 并申请予以补发。员工在申领新证起六个月外的损坏属 合理自然损耗,可免交赔偿金, 员工名牌 4.7.1. 佩戴员工名牌的目的在于使客人及饭店管理层能够识 别服务人员的名字,便于对服务进行监督与管理。 4.7.2. 当值时间,必须按规定佩戴在制服的左胸前,并保持 名牌的整洁与完好。 4.7.3. 名牌属饭店财物,不可转让他人或借用,离职时必须 交回。如有遗失或损坏,应缴纳工本费申请补发。 员工制服 4.8.1. 饭店根据工作需要为员工免费提供制服,并提供免费 换洗服务。 4.8.2. 员工当值期间必须按规定穿着制服,并保证制服的整 洁与完好。 4.8.3. 员工制服属于饭店财物,不可转让他人或借用,离职 时必须交回。如有遗失或损坏,须按价值全额赔偿。 4.8.4. 出因公务需要经批准,不得在饭店外穿着制服或带出 饭店。 员工更衣柜 4.9.1. 饭店向每位员工提供更衣柜,必要时,员工须合用更 衣柜。 4.9.2. 员工用保持更衣柜的整洁和完好。更衣柜须随时上锁, 以保证其安全。 4.9.3. 更衣据内只准许存放个人衣物及卫生用品。不得存放任 何其他诸如饮料、食品或贵重物品,否则,由此引发的 一切损失均有员工个人负担。 4.9.4. 严禁私自调换更衣柜、配置更衣柜钥匙或转让他人使用。 4.9.5. 员工遗失更衣柜钥匙应向保安部报告,经核实后给与 更换新锁,员工应支付相关费用。 4.9.6. 员工更衣柜由保安部全权负责,保安部将会同人力资 源部不定期对员工更衣柜进行检查。 4.9.7. 员工应保持更衣室的卫生整洁及执行更衣室管理规定。 不许在更衣室内睡觉、看书、打牌、偷闲等。 4.9.8. 员工离职时应将更衣柜及钥匙完整交回饭店。 4.10. 员工就餐 4.10.1.员工当值期间,将根据工作情况享受由酒店提供的一 至二顿免费工作餐。 4.10.2.除某些特许人员,员工只允许凭本人餐卡在员工餐厅 就餐。非经批准不得超出餐卡的规定次数就餐,将会被 收取相关成本费用。 4.10.3.餐卡由人力资源部每月按常规发放。如特殊原因(如加 班、特殊班次安排等)须在员工餐厅就餐时,应由部门 经理出具“加班申请单”,递交人力资源部。 4.10.4.餐卡应妥善保管,不得遗失、转接或涂改伪造。如发现 转借餐卡,将对借方与被借方同时予以纪律处分。餐卡 遗失需补发新卡时,应按补发餐数乘以每餐标准从员 工工资中扣除。涂改与伪造餐卡属严重过失,将被立即 予以违纪解聘。 4.10.5.就餐时,员工必须穿着整洁之制服依照先后次序划卡、 盛饭及就座,严禁替他人抢占座位。 4.10.6.员工须于指定的时间内用餐,每次用餐限时 30 分钟。 员工用餐完毕即应从出口处离开,不得在员工餐厅逗 留,以免影响其他员工用餐。 4.10.7.用餐期间,员工用根据需要领取适量食物,严禁浪费, 并不得将非员工餐厅食物、餐具、包裹带入员工餐厅; 也不得将员工餐厅的食物、水果等带到其它场所享用。 4.10.8.用餐后,应自觉清理桌面、地面卫生,并将餐具、垃圾 放到指定地点。 4.11. 钟卡 4.11.1.除经批准的管理人员,所有员工上下班必须打钟卡。 4.11.2.中卡上的时间仅代表员工进出饭店的时间,并不等于 员工上下班的时间。员工上下班的时间以到达工作岗位 时间为准,故员工应留出足够地时间更换制服及到达 工作岗位。 4.11.3.员工无故不打钟卡、代替他人或委托他人打卡均将受到 纪律处分。 4.11.4.特殊情况,除由部门经理出具书面证明及提供打卡员 证明,人力资源部可视情况予以补添考勤记录。 4.12. 员工签到 4.12.1.员工到达或离开工作岗位时必须亲自签到,记录自己 上下班的准确时间。 4.12.2.无故不签到或不亲自签到都将受到纪律处分。 4.12.3.每月签到表经部门经理签字确认后,递交人力资源部 审核,作为核发工资的主要依据。 4.13. 请假制度 4.13.1.员工申请任何假期必须提前向部门经理提交书面申请 , 经部门经理及人力资源经理批准后方可享用(B1 及级 以上管理人员、外聘员工令须总经理批准)。 4.13.2.未经批准或不符合请假手续的假期将被视为旷工。各种 假期的申请请参考《员工福利》一章。 4.13.3.饭店不鼓励员工申请无薪事假。员工所申请的事假多少 将影响员工的升职、加薪、奖金等福利。 4.14. 员工记录 4.14.1.员工影响人力资源部及时提交个人的最新资料,如婚 姻状况、家庭住址、联系电话、学历、技能、家庭成员等 的变化情况。 4.14.2.因员工资料变更通知不及时造成福利待遇等方面的损 失概由员工负责。 4.15. 员工投诉 4.15.1.饭店管理层非常重视与员工沟通。员工工作中遇到困难 或不满时,可直接向其直属上司反映。 4.15.2.如直属上司不能给于圆满的答复,员工可向部门经理 直接反映,部门经理将尽力给于解决,必要时部门经 理可咨询人力资源部。 4.15.3.如部门经理未能给予圆满的解决或认为该投诉不方便 予部门经理知道,员工可通过书面形式向人力资源经 理或总经理申诉。 4.15.4.员工应保证投诉的准确性及客观性,以方便于事情的 调查处理。 4.16. 员工建议 4.16.1.饭店管理层非常注重员工对饭店工作的意见,员工可 通过灵活的渠道(如书信、电话、面谈等)向饭店管理 层提出自己的建设性意见。 4.16.2.饭店在员工餐厅设有员工意见箱用以征集员工的意见, 并由总经理所委托人员对员工意见进行及时、准确的处 理。 4.17. 周年评核 4.17.1.员工在本饭店工作每满一年,将接受一次全面的评定 考核。评核工作由人力资源部统一组织,部门经理负责 各部门的平核工作。 4.17.2.员工也须写出详细的书面总结材料递交人力资源部。 4.17.3.评核的结果将影响员工的工资调整及职位变动等项的 决定。 4.18. 饭店讯息 4.18.1.饭店将通过《饭店快讯》、海报、告示、新闻发布等形式 向员工及时传递饭店经营方针、重大活动等方面的讯息。 4.18.2.饭店所有内部信息的发布均由人力资源部负责。任何部 门、个人在布告栏或饭店内任何地方张贴任何宣传品必 须事先获得人力资源经理或总经理的批准。 4.19. 员工通道 未经饭店管理层批准,员工进出饭店及工作时,只应使用指定 的员工通道。 4.20. 4.20.宾客设施 4.21. 饭店所有对客服务设施都是专为客人而设。未经管理层批准, 员工任何时间不应使用诸如客房、餐厅、客用洗手间、电梯等对 客服务设施。 4.22. 客人投诉 4.22.1.所有员工都必须仔细聆听客人对饭店设施或服务方面 的投诉,并根据宾客投诉处理程序尽量给予处理。 4.22.2.如投诉时间超出自身的能力或权限,应立即向大堂副 理或部门经理寻求帮助。 4.23. 店内拾遗 员工在饭店范围内捡到任何物品均属于饭店,应立即呈交部门 经理或大堂副理,并由之交还客人或报请总经理进行妥善处理。 4.24. 饭店财物 4.24.1.爱护饭店财物时每位员工的责任。饭店财物不准挪为私 用或带出饭店。任何贪污、偷窃、企图偷窃或擅自将饭店 物品、客人物品拿离饭店或藏于私人保管的地方,无论 价值多少,均有损职业道德,将被立即辞退。 4.24.2.凡使饭店蒙受经济损失的行为,将视情节轻重给予相 关财物价值的 5 至 10 倍罚款作赔偿。 4.25. 饭店钥匙 员工无权复制、转接饭店任何部位的钥匙。钥匙的领用必须有严 格的登记;所有锁具的强行开启必须有保安人员陪同。 4.26. 工作机密 4.26.1.员工应对饭店的各项计划、程序及业务保密。未经饭店 管理层同意不得泄漏、传递或发表任何关于饭店的事务, 不准交流、出版本饭店的任何文件、书记、资料、照片或 信函。 4.26.2.饭店或客人的贸易信息,视为高级机密。任何泄密的行 为都将导致严重的纪律处分,并追究当事人的责任。 4.27. 吸烟规定 吸烟有害健康,希望每位员工都不要吸烟。除饭店指定的吸 烟 区之外,任何地方都不允许吸烟。 4.28. 4.27.社团活动 4.28.1.员工如在工作时间内参加有关社团活动,必须提前 48 私人邮件的遗失概不负担任何责任。 4.33. 员工奖励 4.33.1.任何对饭店经营作出突出贡献或工作表现优秀的员工 将得到饭店的嘉奖,并提供晋升的机会。这些都将记录 在员工的个人档案中。 4.34. 员工培训 4.34.1.饭店视员工为最宝贵的财富,因为员工的技术与效率 将影响饭店声誉及经营成绩。 4.34.2.注重员工个人潜能的开发和人才的培养是饭店一贯坚 持的方针。饭店将安排多种培训,并将选择优秀的员工 到海外贵都饭店集团接受深造。 小时通知有关部门经理及人力资源部,经批准后方可 进行。员工不允许在饭店内组织任何形式的社团活动。 4.29. 私人电话 4.29.1.饭店专门为员工设置磁卡公用电话供员工私人之用。在 工作时间,除特殊情况经批准外,员工不得为私事使 用饭店电话。 4.30. 检查制度 4.30.1.出于安全原因,员工离店时,应主动向保安人员出示 所携带物品以供检查。拒绝接受检查者将按违反安全规 定处理。 4.31. 私人来访 4.31.1.在工作时间内,员工不允许在饭店内(尤其在工作岗 位上)接待任何形式的私人来访。特殊情况,经部门经 理批准,由保安部登记并安排专门的会见场所。保安部 由权利与义务禁止任何私人来访者进入饭店行政区域 或工作区域。 4.32. 私人信件 4.32.1.员工私人信件及包裹等请不要寄到饭店,饭店队员工 第五章 员工福利 5.1. 有薪年假 5.1.1. 正式员工在饭店服务满一年,将享受有薪年假 7 天。以 后每年增加一天。最多不超过 12 天。年假不包括法定假 和正常公休日。 5.1.2. 年假应从员工在饭店服务满一年之后的六个月之内一次 性修完。逾期未修完的年假将被视为自动放弃而不做任 何赔偿。特殊情况须人力资源经理批准。 5.1.3. 一年内各类缺勤(不含法定假和有薪年假)累计达到 10%或无薪假达到 14 天的员工不享受年假。 5.1.4. 申请年假应提前 15 天向部门经理提出书面申请,经部 门经理、人力资源经理批准后(B1 级以上职级的员工、 外聘员工须总经理批准)方为有效。 5.2. 法定假 5.2.1. 所有员工尽可享受国家规定的法定假(法定假为全薪假 期,每年十天,所休假期视为出勤。): 新 年 (一月一日) 一天 春 节 (农历初一、初二、初三) 三天 劳动节 (五月一日、二日、三日) 三天 国庆节 (十月一日、二日、三日) 三天 5.3. 有薪病假 5.3.1. 正式员工每年可享有七天有薪病假。全年病假超出七天、 但不符合医疗期规定的部分为无薪假。 5.3.2. 由薪病假只限患病员工(试用期瞒者)于当年内享用, 逾期自动失效。 5.3.3. 员工合同期内离职,应按比例偿还期提前享用的有薪病 假。 5.3.4. 申请有薪病假必须经过饭店医生、人力资源经理批准; B1 级及以上职级的员工、外聘员工另需总经理批准。 5.3.5. 由薪年假不作为出勤,将影响年终红利。 5.4. 医疗福利 5.4.1. 员工患病首先应凭就诊单,经部门经理和人力资源部签 字后到饭店医务室进行着诊治。饭店医生将根据情况给 予诊治。 5.4.2. 如诊疗需要,由医务室医生开具转诊单,经人力资源部 批准,到指定医疗机构就诊。临时工及实习生仅限在饭 店医务室内就诊。 5.4.3. 员工非工作时间急诊,须到定点医院就诊(青医附院、 四零一医院、青岛市中医医院)。同一种疾病不能连续看 5.4.4. 5.4.5. 5.4.6. 5.4.7. 5.4.8. 急诊。 病假单及医药费报销单必须经饭店医生验证。员工凭转 诊单、急诊手续(急诊挂号单、急诊病历、急诊病假证明 急诊医药费收据)到医务室验证无误后,由饭店医生开 局病假证明及医药费报销单,否则视为无效。验证手续 应在就诊当天完成,特殊情况应在病后两天内完成,逾 期不予验证。 急诊病假及急诊处方剂量以一天为限。急诊住院员工须 两天内通知人力资源部,递交住院通知及病历证明,经 人力资源部核准后,提供有关配合住院手续。 门诊预约住院或医疗检查药品费用在 200 元下的须得 到饭店医生的确认及人力资源部经理批准;超过 200 元的须总经理批准后,该费用方可按规定报销。 到非指定医院看急诊者,医疗费用一般不予报销。特殊 情况经饭店医生核准、人力资源经理及总经理批准后酌 情处理。 5.4.8.因非工伤引起的外伤(如交通事故、意外人身伤 害、自戕等),相关费用由员工自理,所休假期为无薪 假。 5.5. 医疗期 5.5.1. 正式员工患病负伤须停止工作进行治疗时享受医疗期。 5.5.2. 医疗期只有在试用期满之后方可享受。享受医疗期的员 工将不能同时享受当年的有薪病假。 5.5.3. 医疗期工资的计发基数为病休前十二个月的平均基本工 资。 5.5.4. 医疗期不作为出勤,将影响年终红利。 5.6. 结婚假 5.6.1. 在本饭店工作满一年,符合国家规定的正式员工可申请 结婚假。结婚假为 17 天。 5.6.2. 结婚假期间包括所有法定假、公休日等。结婚假期间享受 全薪,但不作为出勤。 5.6.3. 申请结婚假须提前 15 天向部门经理递交书面申请,并 附上有关证明,经部门经理、人力资源经理批准生效。 5.6.4. 结婚假在结婚登记制日起六个月内申请有效。 5.7. 分娩假 5.7.1. 凡符合国家规定的生育条件的正式女员工可凭医院的证 明申请分娩。分娩假为 150 天。 5.7.2. 分娩假包括所有法定假、公休日等,分娩假期间不享受 任何其它福利性假期,如:当年之有薪病假、有薪年假 等。 5.7.3. 分娩假期间不作为出勤,将影响年终红利。 5.8. 慰唁假 5.8.1. 如员工的直系亲属(如配偶、父母、子女、兄弟姐妹)不 幸去世,饭店将给予三天有薪假期,意示慰问。 5.8.2. 如员工之祖父母、外祖父母、配偶之父母等去世,饭店将 给予一天有薪假期。慰唁假也不作为出勤,将影响年终 红利。 5.9. 工伤或死亡 5.9.1. 员工发生工伤事故,本人及现场人员应立即通知医务室、 部门经理、保安部及人力资源部,夜间须通知大堂副理 及值班经理。有饭店医生、保安部主管立即护送伤者到医 院救治。 5.9.2. 事故发生 24 小时内,保安部应书面报告事故详情,通 知人力资源部、有关部门经理及工会。 5.9.3. 员工本人违反操作规程、饭店规章制度而导致的伤害事 故,伤者将得到及时治疗,但不享受国家规定的工伤福 利待遇。 5.10. 住房公积金 饭店按国家规定为每位正式员工缴纳住房公积金。 5.11. 年终花红 5.11.1.饭店每年年终将发给工作满一年的正式员工相当于一个 月工资的花红。饭店经济效益好的年份,年终花红将增 加,但增加与否及增加的幅度有董事会决定。 5.11.2.工作已满试用期但不满一年的正式员工将根据实际工作 月数按比例领取。 5.11.3.试用期内员工或花红发放前因个人原因导致已经离职 (含辞职、违纪解聘、终止合同、擅自离职)的员工都将 不享受年终花红。 5.11.4.一年之内,各类缺勤(不含法定假和有薪年假)累计达 到 10%,无薪事假达到 14 天或获发最后警告的员工均 不享受年终花红。 5.12. 薪金调整 5.12.1.饭店将每年调整员工的薪金标准,但加薪与否或加薪的 幅度将视饭店的经营情况和每位员工的工作表现而定。 5.12.2.薪金调整只有在本饭店工作满一年之后开始享受;不满 一年者将自在本饭店工作满一年之后开始享受。 5.12.3.一年之内各类缺勤达到 10%,无薪假达到 14 天或获发 最后警告的员工均不享受资金调整。 5.12.4.获发书面警告的员工只有在过失单被取消后方可开始享 受薪金调整。 5.13. 社会保险 饭店按国家规定为每位正式员工缴纳养老、医疗、工伤、生育及失 业等五项社会保险基金。 第七章 安全守则 7.1. 安全 7.1.1.为保障您个人、同事、客人及饭店的安全,如发现不安全 之设备或设施且足以导致意外伤害,请立即报告你的上 司或部门经理,以便给予妥善处置或预防。如果自己能 够解决,就应及时将不安全的因素消除。安全标志如 “请勿吸烟”、“危险—不要靠近”等须置于醒目的地 方,以保护其他人。 7.2. 消防措施 7.2.1. 火灾是饭店面临的最大灾害,应为它会危及饭店及全体 人员的生命及财产安全,切不可麻痹大意。 7.2.2. 所有员工必须准时参加饭店组织的消防训练及灭火演习 , 切实掌握消防知识,熟悉火警警铃、消防器材的位置、使 用方法及每一处紧急通道出口。遇到火警时,请按一下 要求操作: 7.2.3. 保持冷静,不要惊慌;启动最近的手动报警按钮报警; 7.2.4. 立即通知消防中心(内线电话 8119),报告火警发生 的准确位置、燃烧物质、本人的姓名、部门,并尽可能通 知自己周围的同事及有关部门经理。千万不可挺身冒险 投入救火而忘记报警; 7.2.5. 消防中心接到报警后将通知接线员打消防紧急群呼,相 关人员接到紧急群呼后到 FCC 处集合,研究分析火情、 采取进一步措施或立即投入灭火行动。 7.2.6. 火警发生时,应立即设法关闭现场附近的电器开关、煤 气阀门及门窗,尽可能移走所有易燃、易爆物品; 7.2.7. 在不危及个人生命安全时,使用最近的灭火器投入灭火 ; 且勿使用水或液态灭火器喷射电器引起的火灾,否则将 不利于火情的控制并可能危及你的安全。 7.2.8. 若火情扩大,应立即组织客人撤离火警现场,切记:应 向火警地点下方撤离,而绝不能向火警地点上方撤离。 7.2.9.严重火警发生时,应利用消防楼梯进行紧急疏散,切勿 使用电梯。 7.3. 意外事件 7.3.1. 遇到意外事故,应首先打电话通知接线员,有接线员酌 情通知行政值班经理、保安部、工程部、大堂副理及有关 部门经理。 7.3.2. 若被困在电梯内,可使用电梯内的对讲设备寻求帮助。 7.3.3. 如需要,应竖立警告标志,避免他人靠近事故现场。 7.3.4. 遇有台风、水灾等紧急情况,员工将会被要求做额外加 班。为此,饭店将为员工提供膳食与住宿。 为确保饭店正常营业而做出额外努力的员工,饭店管理层向您致 以崇高的敬意。 第八章 后附 8.1. 本《员工手册》内容可根据政府部门新的政策和饭店经营管理的 需要适时修改、补充及更新。此类变动的内容将以书面形式在布 告栏内公布执行。它们将自动成为本手册的补充内容。其内容如 由于本《员工手册》某些原有内容相抵触的,以新规定为准。 8.2. 本手册的解释权属饭店人力资源经理。 补充条款 员工签署 本人已详细阅读并充分理解《员工手册》所载的各项规章制 度条款,并同意遵照执行。 姓 名: 员工编号: 部门名称: 职 位: 员工签署: 日 期: 注:此页要撕离《员工手册》,并存放在员工个人档案中。
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03 鼎融国际大酒店员工手册
鼎融国际大酒店 员 工 手 册 员工手册 目 录 目 录--------------------------------------------------------------------------------------------第一页 第一章:总经理致辞------------------------------------------------------------------------第四页 第二章:企业介绍---------------------------------------------------------------------------第四页 一、集团简介-----------------------------------------------------------------------------第四页 二、鼎融国际大酒店简介-------------------------------------------------------------第四页 第三章:酒店文化---------------------------------------------------------------------------第四页 第 1 页 共 13 页 第四章:人力资源政策---------------------------------------------------------------------第五页 一、录用原则 (一)、录用程序------------------------------------------------------------------------第五页 (二)、劳动协议------------------------------------------------------------------------第五页 (三)、体检及暂证---------------------------------------------------------------------第五页 (四)、员工录用------------------------------------------------------------------------第五页 (五)、试用期---------------------------------------------------------------------------第五页 二、考勤管理 (一)、工作时间------------------------------------------------------------------------第五页 (二)、考勤方式------------------------------------------------------------------------第五页 (三)、考勤类别------------------------------------------------------------------------第五页 (四)、请假程序---------------------------------------------------------------------- -第五页 (五)、考勤计算标准------------------------------------------------------------------第六页 (六)、监督及上报---------------------------------------------------------------------第六页 三、薪酬制度 (一)、薪酬构成------------------------------------------------------------------------第六页 (二)、发放时间------------------------------------------------------------------------第六页 (三)、工资计算标准------------------------------------------------------------------第六页 (四)、全勤奖----------------------------------------------------------------------------第六页 (五)、员工转正-------------------------------------------------------------------------第六页 (六)、调岗员工-------------------------------------------------------------------------第七页 四、员工福利 (一)、工作餐、住宿、洗浴----------------------------------------------------------第七页 (二)、员工享受公休--------------------------------------------------------------------第七页 (三)、丧假--------------------------------------------------------------------------------第七页 (四)、婚嫁--------------------------------------------------------------------------------第七页 (五)、春节假-----------------------------------------------------------------------------第七页 (六)、法定节假日-----------------------------------------------------------------------第七页 五、员工激励机制 (一)、奖励基金------------------------------------------------------------------------第七页 (二)、奖励方式------------------------------------------------------------------------第七页 (三)、奖励程序------------------------------------------------------------------------第七页 (四)、奖励类别------------------------------------------------------------------------第七页 六、惩罚制度 (一)、目的------------------------------------------------------------------------------第八页 (二)、准则------------------------------------------------------------------------------第八页 (三)、处罚类别、程序及有效期------------- --------------------------------------第八页 (四)、违纪内容及处理标准-------------------- -------------------------------------第八页 七、解雇关系 (一)、解雇类别------------------------------------------------------------------------第九页 (二)、结算办理日期------------------------------------------------------------------第九页 (三)、结算办法------------------------------------------------------------------------第九页 第五章:员工行为规范 (一)、对待工作------------------------------------------------------------------------第十页 (二)、对待顾客------------------------------------------------------------------------第十页 (三)、对待上级、同事---------------------------------------------------------------第十页 (四)、对待公司财物------------------------------------------------------------------第十页 (五)、礼仪------------------------------------------------------------------------------第十一页 (六)、仪容、仪表---------------------------------------------------------------------第十一页 第 2 页 共 13 页 (七)、工服、工鞋、工卡------------------------------------------------------------第十一页 (八)、处理投诉------------------------------------------------------------------------第十一页 (九)、拾遗物品上交规定------------------------------------------------------------第十二页 (十)、保守机密------------------------------------------------------------------------第十二页 第六章:安全制度 (一)、防盗------------------------------------------------------------------------------第十二页 (二)、防火------------------------------------------------------------------------------第十二页 (三)意外事故--------------------------------------------------------------------------第十二页 (四)公司财产--------------------------------------------------------------------------第十三页 第七章:部门规定及修订 第八章:其它 (一)、员工告示栏----------------------------------------------------------------------第十三页 (二)、员工建议--------------------------------------------------------------------------第十三页 (二)、结束语-----------------------------------------------------------------------------第十三页 第一章:总经理致辞 尊敬的员工: 欢迎您成为鼎融国际大酒店大家庭的一员!并希望您在此工作愉快! 您是我们从众多求职者中甄选出的优秀人才。您丰富的专业知识、娴熟的服务技能和热情的服务态度,将给我 们的客人留下最美好的印象!希望你在新的工作岗位上犹如在家里一样,通过我们的培养,跟上企业的发展,随 企业的成长而成长。 一个不断创造辉煌的企业是由全体员工同心同德、奋力拼搏、全力凝聚的光芒所铸就。我们共同遵守的信条应该 是诚实、敬业、质量、信誉。诚实是为人之本,敬业是员工之本,质量是服务之本,信誉是企业之本。如果你诚实与 敬业 ,并且相信用自己的双手可以改变命运这个理念,那么鼎融国际大酒店将成就你的未来。 为了您和鼎融事业的发展,严格的组织纪律和规章制度是必不可少的。为此公司特编制了这本《员工手册》。这 本手册说明了所有加入鼎融国际大酒店的员工所要遵守的各种条例和守则,请您仔细阅读本手册,自觉执行。 当您读完本手册后,您将会发现我们成功的原因所在,我们认准自己的目标,用心做好每件事,努力坚持不 动摇的精神是鼎融国际大酒店所独有的。 有关这本手册的任何问题,您可随时与您的领导进行讨论,提出您的建议和想法。 最后预祝各位在本公司能快乐的工作每一天,找到您的感觉,寻找到您的目标,体现您的价值,实现您的梦 想! 第二章:企业介绍 第 3 页 共 13 页 (一)、集团简介 鄂尔多斯市庚泰集团,位于“塞上明珠”鄂尔多斯市东胜区。集团下设庚泰煤炭、庚泰生物科技有限公司、鄂尔 多斯万易丰绿化有限责任公司、鄂尔多斯市万易丰商贸有限责任公司、鄂尔多斯市庚泰新农业开发有限责任公司、鄂 尔多斯市庚泰房地产开发有限公司、鄂尔多斯市晶诚商贸有限责任公司、鼎融国际大酒店等多家全资子公司。公司固 定资产 6.5 亿元,主要以房地产开发销售、煤炭生产运销、新农业开发、酒店经营管理、水泥、砂石料、装饰材料、钢 材销售为主的私营有限公司,公司奉行“质量第一、客户至上”的经营理念,遵循“服务就是生命”的原则,不断 加大创新力度,为打造一流企业奠定了坚实的基础,取得了骄人的业绩,在行业中享有很高的声誉。 (二)、鼎融国际大酒店简介 鄂尔多斯市鼎融国际大酒店是由庚泰集团投资运营的国际酒店,投资总额为 1 亿 2 千万元。酒店英文名称为 “Dingrong International Hotel”,地处鄂尔多斯市东胜铁西区文化街南,是鄂尔多斯市经济、文化、教育的中心 地带,交通十分便利。是一所装修典雅、设备先进、功能齐全、服务完美的高级接待场所。 酒店外楼主体以玫瑰金为主色,整体造型时尚,科技,呈现中式现代风格。酒店总建筑面积为八千平方米,主 楼高 8 层。主体建筑经典庄重、彰显都市形象,尽展大家风范;内装修响应了建筑的整体风格,所有细节融入人性 化设计,尤如一座艺术的殿堂,给人以美的空间享受。有机地将酒店的功能、文化与建筑环境完美结合, 酒店客房拥有总统套房、商务套房、豪华标准间、单人间、商务标准间等各类客房 68 间。客房内设施齐备、先进, 服务热情、周到,价格适宜,是旅游度假住宿的最佳选择;餐饮设置经营粤菜、湘菜、鲁菜、淮扬菜、官府菜、本地菜 等多种风味的高雅中餐厅;以及装修精美、风格迥异的各式高级宴会包间,还有可容纳 300 人就餐的豪华宴会厅, 内设 LED 屏,高级音响、灯光设施,是婚宴庆典、会议宴会的理想场所。 酒店装备了先进的中央空调系统、卫星电视接收系统、计算机网络管理系统、闭路电视系统、虚拟网络电话系统、 消防监控系统、宽带网络、环境调节冷暖系统以及可靠的供水供电系统,足以令每一位光临酒店的宾客真切地感受 到安全、方便、舒适。酒店无论是设施、环境乃至每一个服务细节,都以顾客的舒适满意为最终目标,定会让每位宾 客真正感受到家的温暖。 第三章:酒店文化 战略目标:本着以人才为本,将鼎融国际大酒店建设成效益最佳、服务最佳、信誉最佳的高级酒店。 经营理念:宾客至上,信誉为本,社会认同,优雅高档。 服务宗旨:用心服务,传递真情;超值服务,出乎想象;预期服务,做在人前;圆满服务,跟踪到底; 管理思想:从严治店、团结紧张、严肃活泼、创新发展 团队价值:没有完美的个人,只有完美的团队; 公司口号:用心服务,以情做事;全力以赴,精益求精。 第四章:人力资源政策 一、录用原则 (一)、录用程序 员工在被录用之前,须将相关证件(身份证原件和复印件等)、健康证、学历证书和一寸免冠彩色近照 5 张呈 交人力资源部审阅,并填写入职申请表。不得无故隐瞒任何本人应聘事情真相,否则一经发现将予以解聘。员工登 记内容如有变更,须在 7 日内通知人事部进行变更,否则因此引起一切后果均由个人负责。员工个人资料均属机密, 禁止擅自查阅或向外界泄露,违者将视情节轻重给予处罚直至除名。所有员工离职不得抽离个人档案。 (二)、劳动协议 1. 试用期满经考核合格,双方可签订正式劳动合同。 2. 合同期限一般为 1—3 年,其中临时工、长期合同工及管理人员的合同期限各异 3. 合同期满前一个月,经双方协商同意可于期满时续签或终止劳动合同; 4. 《劳动合同》一式两份,酒店人力资源部、员工各执一份,员工离职时须返还人力资源部。 (三)、体检及暂住证 1. 凡应招、应聘员工必须在指定卫生防疫站或医院进行身体检查,或入职后公司统一组织办理,费用由员工工资 中扣除(工作满一年正常离职公司报销),对患有传染病,不适合本职工作者,将终止雇用关系。 第 4 页 共 13 页 2. 外地员工未持有暂住证的,在入职由公司统一为其办理。 (四)、员工录用 各部门因工作需要须招聘员工时,应在符合部门岗位编制的基础上进行申报,主管级以下人员招聘人力资源 部负责面试,由使用部门经理进行复试后决定是否录用,主管级以上人员招聘由人力资源部负责面试,由总经理 复试并决定是否录用;员工被录用之后,应在指定日期报到,由人事人力资源部负责办理入职手续(办理饭卡、胸 牌、出入证、员工手册) ,由部门主管落实岗位分配,并带领其安排住宿、领取工服、被褥、安排工作时间和班次等。 (六)、试用期 自员工录用之日起,员工须经过一个月试用期,享受试用期待遇,公司将根据其工作表现延长或缩短试用期 限。试用期结束经考核达标后,由本人填写转正申请方可转为合格员工,在试用期间公司根据员工表现有权随时予 以辞退。 二、考勤管理 (一)、工作时间:鉴于服务行业的特殊性,饭店将根据各部门工作特点具体安排班次、休息日,员工应紧密配合 (二)、考勤方式:双层管理,日常考勤工作由人力资源部总体负责监控,由各部门及所属分部协助执行,以打卡 时间为主,部门手制考勤为辅; (三)、考勤类别: 1. 公休:全天制员工每月公休 4 天,上 24 小时休 24 小时员工一天公休,试用期员工公休 1 天。 2. 迟到、早退:未经主管或经理批准,员工未能在规定时间着制服到岗者视为迟到;早于下班时间离岗者视为早 3. 4. 退; 事假:员工因私事不能到岗上班,提前填写申请单经主管及经理批准者 病假:员工因病缺勤,并提供由区级以上医院开出的病历、收费单据及诊断证明,填写申请单后经主管、经理 5. 批准者 旷工:员工缺勤未能经经理批准擅自休假者; (四)请假程序 1、病、事假 3 天以内必须以书面形式向部门主管提交申请,由营业总监批准后,将书面申请交至人事部备查; (备 注:部门经理批假权限:3 天以内) 2、病、事假 3 天及以上必须以书面形式向部门经理提交申请,由部门经理出具意见,转呈营业总监出具意见,经总 经理批准后,将书面申请交至人事部备查;(备注:总经理批假权限:3 天以上) 3、总监级以上管理人员请假,须由总经理批准,将书面申请交至人事部备查; (五)、考勤计算标准 1、迟到、早退扣发标准 1) 迟到、早退 10 分钟内,过失罚款 10 元; 10-30 分钟以内,过失罚款 20 元,30 分钟以上扣除当日半天工资,并 扣除满勤奖 2、病、事假的扣发标准 1)病假:1 天扣发当日工资,每月病假不得超过 7 天(含),如遇特殊原因,超出 7 天者,需总经理特批,7 天(含)以上无各种补贴、集体提成、特殊补助。 2)事假:一天扣发两天工资,每月事假不得超过 7 天(含),如遇特殊原因,请事假超过 7 天者,须总经理 特批。 3)、旷工:1 天扣发 3 天日工资,每月连续或累计旷工超过 3 天(含 3 天)者,予以开除处理。 4)、打卡违纪扣发标准: a、代打卡:严禁代人打卡,违者双方均罚款 200 元; b、员工因特殊情况发生刷(打)卡考勤遗漏的,由直属上级出具证明,确认正常出勤或合理缺勤,过失罚款 5 元,不影响满勤奖。 c、卡丢失:一日内到人事部补办,工本费 10 元。 (六)、监督及上报 1. 监查:人力资源部及质检部可随时检查所有员工在岗工作情况,对认为需要解释者发出问询,查出问题者, 2. 将追究主管领导及本人责任。 上报:每月 1 号 18:00 前部门将手制考勤表及所有考勤依据送交人事部; 三、薪酬制度 第 5 页 共 13 页 (一)、薪酬构成 1、员工薪酬=岗位(技能)基本工资+满勤奖+提成+超额任务奖 岗位(技能)基本工资:公司根据各岗位责任的大小,专业技能的繁简程度、工作时间及劳动强度来制定的各 岗位人员在该岗位上的基本的、保底的工资。 满勤奖:每月除公休外全部出勤 提成:酒店给付员工的基本工资之外的销售奖励 超额任务奖:超额完成酒店制定的销售任务,酒店对员工的奖励。 (二)、发放时间 工资发放日:每月 15 号 工资计算周期: 上月的 1 日—31 日 (三)、工资计算标准 1. 日工资额=基本工资÷30 2. 应发工资=日工资额×出勤天数 3. 缺勤工资=基本工资-应发工资 4. 实发工资=应发工资+提成+满勤奖-扣除项目 (四)、全勤奖 员工入职后,试用期不享受全勤奖,转正后开始计发。 (五)、员工转正 1. 员工试用期为一个自然月,考核期满后由本人填写转正申请并于当月 25 日之前交予人力资源部,通过后可转 正; 2. 员工转正分自然转正和考核转正; 3. 所有“基层员工”均享受员工自然转正,考核月以每月 8 日为限,在 8 日之前(含 8 日)到岗,当月为第一个 工资考核月,每月 8 日之后到岗,则次月为第一个工资考核月。 4. 要求:工资考核月享受本岗位考核期间工资待遇,转正后享受本岗位转正工资待遇,但各考核月缺勤(旷工 1 天、病、事假 3 天)不得超出三天(含三天),如超出三天以上的员工考核期顺延一个月。 5. 主管级以上管理人员均属考核转正,满一个自然月后进行考核,考核期享受本岗位试用工资待遇,转正后享 受本岗位转正工资待遇和各种补贴,对第一次未通过晋级考核员工,公司给予延期一个月,再次参加下次晋 级考核的机会,如再次不合格者,人力资源部有权对其做出调岗或劝退处理。(注:总经理特批情况除外) (六)、调岗员工 1. 调岗类别:由低调高、同级不变、由高调低; 2. 调岗时间:根据调岗调职单签发日期计算。 3. 工资变动: 原工资级别高于本岗工资级别,以调后职务级别为准; 原工资级别与本岗工资级别相同,其工资不变; 原工资级别低于本岗工资级别,以调后职务级别为准; 四、员工福利 (一)、工作餐、住宿、洗浴:公司为员工提供免费工作餐、住宿、洗浴的福利 (二)、全天班员工享受每月 4 天公休;餐饮部员工享受每月 4 天公休 由于行业性质特殊,酒店一线员工根据部门休假情况由经理安排轮休 (三)、丧假:员工入职满 7 日后,员工本人及配偶的父母兄弟姐妹去世可享受 3 天有薪假期,其它项工资均不扣 发。(不影响满勤) (四)、婚嫁:在酒店连续工作满一年的符合法定结婚年龄的员工,可凭结婚证明,享受 5 天婚假,如符合国家规 定的晚婚条件(男员工年满 25 周岁,女员工年满 23 周岁),可享受 7 天晚婚假。 (不影响满勤) (五)、春节 由于行业特殊性,每年春节期间初一、初二、初三为节假日,员工实行倒休。除夕、初一、初二在岗员工双薪; (六)、法定节假日 元旦(公历 1 月 1 日)1 天;春节(农历初一、初二、初三)3 天;清明节(公历 4 月 4 日)1 天;国际劳动节 第 6 页 共 13 页 (公历 5 月 1 日)1 天;端午节(农历五月初五)1 天;中秋节(农历八月十五)1 天;国庆节(公历 10 月 1 日)1 天。 五、员工激励机制 (一)、奖励基金 提取一定的提成金额集中管理使用,另外在各项检查中对不达标的部门、个人扣除的奖金、处分、罚款等均作为奖 励基金。 (二)、奖励方式 口头表扬、通报表扬、授予奖状、授予奖品、授予奖金、加薪、晋级或其它奖励形式。 (三)、奖励程序 由部门经理将本部门的好人好事以书面报告的形式报告总经理,口头表扬的事迹由部门经理每天在例会上宣 布。对于影响面较大的好人好事,由部门经理以书面形式报总监核实后给出具体奖励意见,呈报总经理批准后实施 并交人力资源部备档。 (四)、奖励类别 1、拾金不昧奖(良心奖) 1) 拾到客人手机、现金、衣物或证件并主动上交,根据金额给予奖励。 2、顾客表扬奖 1) 服务热情主动并收到客人表扬信者,一经核实,给予奖励 20 元。 3、合理建议奖 1) 提出合理化建议被公司认可采纳,经实施有显著成效者奖励 50 元。 2) 为公司的管理经营发展提出合理化建议,且在一定时期内使企业增加利润,将按利润提取相应比例给予奖励。 4、见义勇为奖 为维护公司利益,勇于挺身而出同恶势力作斗争者给予奖励 100 元。 5、特殊贡献奖 1) 及时发现事故隐患及时排除,避免重大损失发生或及时上报者奖励 50--100 元。 2) 维护公司利益,使公司利益不受损失者奖励 50 元。 3) 出现危急情况勇于解决者给予奖励 50 元。 6、举报奖 1) 主动举报坏人坏事者,奖励 50 元以上。 2) 为解决举报者后顾之扰,公司为举报者实行保密制度。 六:惩罚制度 (一)、目的 为严肃公司制度,规范工作秩序,以求达到优良的服务水平,绝对的服从性及提高工作效率创造并保持良好的 工作环境,提高员工素质,教育违规员工,特制订本奖惩条例。 (二)、准则: 1. 总经理以下至主管级管理人员对下属执行处罚时应严格遵守以下准则: 2. 确保下属了解《员工手册》的各项规定及条例。 3. 维护良好的工作环境,杜绝员工产生不良行为的隐患。 4. 给予下属任何处罚时,应向下属正面解释清楚,允许下属对处罚发表意见,对处罚不服亦可越级投诉。 5. 在对《员工手册》中未详细说明的违纪行为进行处理之前,不论情节必须同人力资源部协商。 6. 禁止任何人凭个人感情以任何方式发泄私愤、为难下属。 (三)、处罚类别、程序及有效期 1. 处罚分为:口头警告、书面警告、最后警告、除名。 2. 公司有权判定违纪行为的严重程度并决定给予何种处罚。 3. 口头警告由部门负责记录并抄送人力资源部。 4. 书面警告及最后警告由人力资源部记录并备案。 (四)、违纪内容及处罚标准 1、口头警告、书面警告:根据情节给予 10 元的罚款。情节严重者,不受此限制。 第 7 页 共 13 页 1) 2) 3) 4) 5) 上下班不参加部门考勤; 上下班不走员工通道,如厕使用客厕,上下楼使用客梯. 上班时未穿工作服或不按规定穿工作服,工作鞋,仪表不整洁,不更换工作服离店。 上班时不戴工号牌。 男职工留长发、大鬓角、头发过衣领、鬓角过耳;女职工留怪发型、浓妆艳抹、戴项链、戒指(结婚戒指除外)等 6) 饰品。 不按规定存放车辆及在院内骑车。 2、 最终警告:根据情况给予 20 元罚款。情节严重者,不受此限制。。 1)、 随地吐痰、乱扔纸屑杂物。 2) 下班后无故在工作区内逗留。 3) 私自带亲友进店参观、留宿。 3) 未经批准,私自调换班次。 4) 对客服务不使用敬语。 5) 服务时间在客人面前聊天、喝水、打哈欠、伸懒腰、挖鼻孔、剪指甲等。 6) 工作时看与业务无关的书,或做与工作无关的事。 7) 工作时看电视或听收音机、录音机。 8) 在公司内大声喧哗、吵闹、跑动。 9) 工作时吃零食,在禁烟区吸烟。 10) 在服务和营业区穿着自己的服装和携带私有挎包。 11) 未经批准,无故迟到早退。 12) 串岗或扎堆聊天。 13) 工作时间不保持工作状态。站位不标准。 14) 对领导同事不礼貌。 15) 使用内线电话聊天、工作时间打私人电话、工作时间挂 QQ 聊天。 3、有以下过失,给予 50 元罚款。情节严重者,不受此限制。 1) 擅离工作岗位。 2) 上班时干私活。 3) 在店内吵闹、骂人。 4) 食堂就餐浪费饭菜。 5) 拒绝安保人员检查。 6) 不服从领导正常工作分配。 7) 不执行礼貌服务规定,得罪客人,对领导同事粗言秽语。 8) 私吃公家食品,私用公司公物。 9) 服务时间饮酒或带有醉态。 10) 未经允许,擅自进入营业场所 11) 由于疏忽损坏公司财物和设备(按物品情况而定) 12) 偷吃客剩 13) 私留客人酒水饮料,收藏客人遗留物品不上报 4、有以下过失,给予 100——500 元罚款,情节严重者,不受此限制。 1) 挑拔员工之间关系或参与打架。 2) 参与赌博或围观赌博。 3) 在店内兜售私人物品。 4) 上班时打瞌睡,睡岗 5) 出于个人私利、向领导担供假情报或报告,散布有损于公司、宾客及其他员工的言论。 6) 私自进客房或在客房内看电视、听音乐、洗澡等。 7) 因工作疏忽、造成钱、物等重大损失。 8) 以私人物品充当酒店物品出售给客人 9) 涂改,假造单据谋取个人利益 10) 向客人索取小费或物品 第 8 页 共 13 页 11) 客人投诉隐瞒不报 12) 顶撞顾客,遭到顾客恶性投诉的 5、 除名:凡被除名者,公司将不结算任何费用。严重者送交公安机关处理。 1) 偷拿公物及他人物品。 2) 严重泄露公司内部秘密。 3) 私自向外界提供公司人事、经营、财务、设备等数据。 4) 假冒、模仿领导在各种正式文本表格上签字。 5) 私自动用或损坏消防及安全设备。 6) 蓄意损坏公司或客人财物。 7) 违反店内财务制度、弄虚作假、中饱私囊。 8) 手持凶器、禁品进入店内; 9) 聚众闹事、污辱和殴打宾客或同事造成恶劣影响的。 10) 盗窃或企图盗窃员工、客人及店内的财物。 11) 任何形式的行贿、索贿、受贿。 12) 玩忽职守,违反操作规程,造成他人伤亡或设备损坏等事故。 13) 贪污、盗窃、挪用公款。 14) 触及刑法受到公安机关拘留者。 15) 收藏客人遗留物品,现金不上报 16) 无故旷工 3 天以上 七、解雇关系 一、解雇类别:正常离职、非正常离职、劝退、开除 二、结算办理日期:每月 15 日统一结算工资 三、结算办法(一)正常离职: 试用期内:入职 7 天之内无论甲乙方任何一方终止雇拥关系,甲方不支付乙方工资;超过 7 天如乙方因特殊原 因经甲方批准离职者,或甲方劝退者,乙方享受试用期工资。 试用期后:乙方须提前 30 日以书面形式上交《辞职报告》,根据甲方人力资源新员工补充到岗后,经甲方批准 办理离职手续,退还甲方所有物品,按工作天数结算工资; (二)非正常离职: 试用期内:如员工自动离开公司,酒店将视员工自动放弃工资,试用期后:如员工自动离开公司,酒店将视 员工自动放弃工资及工作责任保证金 (三) 劝退: 员工经酒店考核审批,凡符合劝退人员标准,酒店给予员工办理劝退离职手续,退还酒店所有物品,按工作天 数结算工资。 (四)开除: 员工构成开除标准的,随时办理开除手续,酒店根据员工所违返过失的严重性及对酒店造成的影响,扣除员工对 酒店造成的经济赔偿损失,或送交公安机关处理,不予发放工资及工作责任保证金。 第五章:员工行为规范 一、对待工作 全体员工应尽心尽力、恪尽职守,各部门班组间要互相协调、真诚合作、精益求精,提高工作效率、服务质量, 树立良好的酒店形象。 1、 微笑:微笑是世间最美好的表情、最美丽的语言,它会使宾客感到亲切、安慰、愉悦,它是友谊的天使,是架在 我们与宾客之间的桥梁,微笑不需任何成本,却能创造出意想不到的价值。以微笑来欢迎宾客并与同事和睦相 处。 2、 协作:各部之间、相互之间,要互相配合、真诚协作,对内有了凝聚力、对外才有吸引力,所以应同心协力的解 决疑难问题,维护酒店声誉。 3、 忠诚:是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得阳奉阴违或诬陷他人。 第 9 页 共 13 页 4、 热情:精神饱满,反应迅速,动作敏捷。 5、 周到:以无微不至的服务对待宾客。 6、 效率:以最快的方式,规范的服务,完成客人的服务要求。 7、 负责:积极完成酒店委派的任务,爱护并妥善保管酒店、客人及同事的一切财产。 8、 礼让:方便让给客人,把“对”让给宾客,树立“客人永远是对的”这个服务含义。 二、对待顾客 1. 公司员工为顾客服务时,要表现出真诚与关心,为顾客提供优质和超前服务; 2. 须讲究礼节,准确使用礼貌用语,在顾客面前应举止文雅大方,力争做到自尊、自爱、自重,不得与顾客过分 3. 4. 5. 亲近或无理纠缠; 禁止向顾客索取财物或暗示赠送、代购物品,禁止做违法乱纪的事情; 禁止与顾客争吵甚至漫骂、殴打顾客; 禁止在顾客面前以各种方式发泄对公司领导及同事的不满,禁止利用顾客对公司领导及同事实施报复行为或 6. 7. 进行威胁; 禁止私自使用顾客的物品,应妥善保管顾客财物; 如遇顾客投诉,应专心听取、详细记录;并对顾客所指出不合理之处表示致歉、致谢;随即通报上级领导进行 处理,并将结果及时回馈投诉者。 三、对待上级、同事 员工应尊重上级,服从上级的工作安排和调度,禁止消极怠工或以各种方式拒绝或终止工作。同事之间应真诚 团结、友爱互助、关心同事、乐于助人,禁止恶语相向,甚至拳脚相加;不得对同事进行中伤、挑拨,应共同努力创 造令人愉快、和睦的工作环境。 四、对待公司财物 1. 员工应象爱护个人财产一样爱护公司财物、设备设施,在工作中应细心谨慎,有条不紊,杜绝违规操作,善待 各种工具,如发现损坏或丢失,应及时上报; 2. 员工应具备成本控制意识,厉行节约,杜绝浪费,严格库房管理; 3. 员工应洁身自爱,禁止采取任何手段将公司财物据为己有,否则不论价值多少,一经发现将予以处罚直到追究 刑事责任; 4. 员工应妥善保管私人财物,禁止将个人物品带入营业场所,如拾到物品应及时上报,不得隐瞒; 5. 禁止偷窃其他员工或客人的财物,违者一经发现将给予严厉处罚直到追究刑事责任。 五、礼仪: 1. 任何时候都应举止温文尔雅,尊重客人与同事,礼仪是员工对宾客和同事的最基本态度,前台工作人员要站立 服务、面带笑容、使用敬语、做到“请”字当头、“谢”字不离口、接听电话要先说“您好”。 2. 全体员工在通道或其它营业场所遇到客人时,应在距客人两米远时停步,并侧身面对客人,致问候语,如“您 好”等。等客人通过后,方可前行。员工在工作场所,如要超行前面的宾客时,应先致歉,如“对不起,请让 一下”等。等客人同意后,说“谢谢”。全体员工在公司内应靠右侧行走。 3. 在宾客面前,不要吃东西,吸烟,喝酒,掏鼻孔,揩鼻涕,挖耳朵,挖眼屎,搓泥垢,抓瘙痒,打饱嗝,伸懒 腰,哼小调,打喷嚏,打呵欠。咳嗽时应用手巾捂住嘴,转向一边,避免发生声音。 4. 服务顾客时应保持适当距离,不宜过分亲近或攀谈;上班时间不可坐在顾客的座位上与客人交谈。 5. 员工服务客人为份内职责,不得对顾客强索小费;顾客赠给小费是对本公司所有员工工作的肯定,故小费应统 一上交分配。 六、仪容、仪表 1. 头发:勤梳洗,保持干净整洁无异味。 2. 胡须:男员工禁止留各种类型胡须,鼻孔内毛发须修剪整齐,杜绝外露。 3. 眼部:男、女员工不得在上岗时佩戴眼镜,隐形除外,上岗前须清洗眼部,不得出现眼屎,眼角白膜,保证正 4. 常睡眠,眼白无血丝,无黑眼圈。女员工适当进行眼部化妆,黑色眼线,浅色或肤色的眼影,黑色或透明睫毛 膏,禁止使用除黑色外任何的眼线,睫毛膏。 唇部:男员工须保持唇部正常色泽。女员工须化淡妆,口红色彩宜选用正红、桃红、玫瑰红或粉色,禁止使用色 5. 彩较浓重或另类色彩口红,唇线宜选用口红色接近或比口红略深的颜色,禁止使用与红色彩对比过大的色彩。 脸部:男员工须保持脸部清洁,无皮屑,皮肤干燥者可适当使用面油,女员工进行适当化妆,宜使用与肤色 接近的同色粉饼、粉底霜,额头、鼻部可略施高光,可适当采用浅桃红、粉红色腮红,脸部化妆不宜厚重,脸部 第 10 页 共 13 页 6. 须保持清洁。 牙齿:男、女员工必须保持牙齿清洁,饭后要漱口,不得在牙齿上留残留物,须保持口气清新,上岗前可使用 口香糖。 7. 耳部:男、女员工必须保持耳部清洁卫生,耳廓、耳孔无异物,双耳后侧无油污。 8. 手部:须保持双手洁净,不得留指甲,不得涂指甲油,如皮肤干燥出现脱皮,可施用护手霜。 9. 发饰:男、女员工可根据发型使用发油、摩丝、发胶,女员工可使用发夹、丝网。 10. 胸饰:男、女员工禁止佩戴除胸卡、工牌、店徽外的任何胸饰。 11. 鞋:男、女员工须着规定的工鞋上岗,禁止穿超高跟、厚底鞋,一律要求黑色,皮鞋要擦亮。 12. 着装:男、女员工须着工服上岗,要求干净、整洁、勤换洗,女员工必须穿高筒袜或连裤丝袜,色彩以与肤色接 近为宜,男员工穿黑色或深兰色袜子,不得采用其他色彩。 七、工服、工鞋、工卡 1. 公司将根据员工岗位不同及工作需要,按不同岗位发给员工不同工服。 2. 员工要爱惜工服,保持工服整洁、无油渍、无异味,纽扣掉了要及时钉好。 3. 员工离职时必须将制服洗净后交回后勤管理部门,如有遗失或损坏,则需按有关规定赔偿。 4. 员工在上岗时应佩戴工卡或号牌,须妥善保管。如有遗失须报失补办,离职时退还。禁止涂改、转借,违者给予 5. 处罚。 员工工作未满三个月离职,须交纳鞋费;迎宾、保安工作未满一年离职,须交纳鞋费。 八、处理投诉: 投诉是顾客给予我们的机会,全体员工必须高度重视顾客投诉,让顾客畅所预言,把它作为改进公司管理和 提高服务质量的珍贵教材。 1. 对于宾客投诉的问题应立即解决,并对投诉细节做好记录,勿忘多谢顾客和对事件致歉。 2. 3. 4. 事无大小,对客人投诉的事项处理如何必须有事后交待。 投诉事项中,若涉及本人的记录不得涂改、撕毁、更不得假造。 投诉经调查属实后,可作为奖励或处罚的依据。 5. 员工有申诉权利,如果员工对处分或处理意见不服时可向总经理申诉,员工书面申诉须注明姓名,所有申诉 公司均予以保密。 九、拾遗物品上交程序规定 1、 员工在公司范围内拾到任何财物必须及时上交部门负责人,如不能及时联系到失主或得不到失主的及时认领 , 由部门负责人及时送交大堂处,由大堂副理严格按照登记表添写登记。 2、 登记表一式三联,第一联大堂留存,第二联由部门送交人力资源部(做为此员工拾金不昧奖励证明依据), 第三联由部门留存; 3、 人力资源部接到登记表后,次日持此登记表到大堂现场核实,并跟踪物品的去向。 4、 三日后行政办公室再次与大堂核实如物品仍未被认领,由大堂上交到财务部。 5、 三日内如物品已被客人领走,大堂需请客人签字确认,并留下其联系方式后,大堂把此登记表及客人的详细 数据(姓名、电话、身份证号等)送交行政办公室回访核实并存档。 注:非法职务侵占罪:利用职务上的便利,将本单位财物或他人的遗忘物拾到后拒交并非法占为已有者,视情节 严重性,轻者法律处二年以下有期徒刑,并处罚金,数额巨大或者有其它严重情节的,处二年以上五年以下有期 徒刊,并没收财产。 十、保守机密 1. 员工应遵循保密法,保守公司各种机密,未经公司授权,员工不得对外发布各种事务消息、接受采访。 2. 不得散布、传达、印制有关公司的各种文件、档案、资料、书籍、文章、照片、信件、公函等。 3. 禁止员工向外界提供公司的人事、经营、财务、设备、计划、程度数据及业务数据。 4. 不得泄露顾客机密,如遇查询婉转拒绝并伺机报告上司。 5. 个人薪金严格保密,员工不得互相探讨或谈论。 第六章:安全制度 “安全第一、预防为主”是酒店经营管理的最基本信条,保证宾客和酒店的人身、财产安全是每一位员工的基 本职责。凡酒店员工必须高度重视,并在本职工作中严格遵守如下各项安全守则: 一、 防盗 第 11 页 共 13 页 1. 每位员工都要有安全防盗的意识并应该将此纳入工作日程。 2. 班前班后要认真检查不安全因素,清除隐患、保证安全,每天要做好安全交接班纪录。 3. 不准带亲朋好友进入工作场所、值班室,办公室严禁带外来人逗留。 4. 时刻警惕,做好巡查工作,发现任何可疑事要立即上报,跟进到位。 二、 防火 1. 定期对电器设备、用火、用电进行安全检查,发现隐患及时整改并及时上报。 2. 禁止随地丢烟头、火柴棒及可造成燃烧的物质。 3. 禁止在仓库及机房、营业区、宿舍吸烟。 4. 员工上下班时要认真检查室内的安全情况,下班时要切断电源、火源后方可离开。 5. 安全防火通道不准堆放物品或作其它用途。 6. 禁止在公司内或附近燃放危险、易燃物等。 7. 严禁携带易燃易爆物品进入公司营业区及宿舍。 8. 不得在公司内动用明火、使用大功率电器或乱拉电源等,如有特殊情况或施工要求动火、动焊时必须在专业人 员监管下操作。 9. 熟记火警 119,熟知消防栓、灭火器材的使用方法和具体摆放位置。 10. 防火检查要制度化、经常化,发现火警应立即采取如下措施: 1) 保持冷静,立即报告保安部和相关领导,同时采取灭火措施; 2) 在确保安全的情况下,利用就近灭火设备灭火; 3) 关闭所有火灾现场的门窗,关掉一切电器的开关; 4) 如火势蔓延,必须呼唤客人、组织疏散,从安全通道撤离,切不可乘坐电梯,同时注意抢救公司的重要物资 等。 三、 意外事故 1. 如遇有意外发生,应视情况分别通知有关部门处理。 2. 及时通知当班经理或总经理,同时在意外发生地加标志,警告其危险性。 3. 在危急情况下全体员工必须服从指挥、鼎力相助,发扬见义勇为的精神,全力保护企业财产及个人生命财产安 全,保证公司业务正常进行。 四、 公司财产 1. 任何员工携带物品离开公司时,都须主动交保安人员检查,凭放行条放行,保安员应做好详细登记。 2. 每位员工要爱护公司财产,如发现有故意损坏或盗窃财物的,视其情节轻重给予处罚,严重者将追究其法律 责任。 3. 全体员工在下班和离开宿舍、办公室前,检查电器类是否断电、计算机是否关闭、门窗是否关好锁好、是否有未 燃尽烟头等,确认无隐患后方可离开。 4. 如发生事故,公司将追究责任人的失职行为;造成严重后果的,除要求经济赔偿外,还将追究责任人的法律 责任。 五、出于保护员工的人身安全,公司严正声明:禁止所有员工深夜出外闲逛,违者所发生的一切后果均与公司无关 望全体员工严格遵守。 第七章 部门规定及修订 员工手册的修订与解释权在人力资源部,员工手册未收录在内的对照部门制定的部门规定和其它相关制度。 一、除公司所公布的规章制度外,各部门经理和主管可根据部门特点制定部门制度,经审批后供员工遵守执行, 并把副本交由公司人力资源部备存,作为公司规则的一部分。 二、公司员工手册的修订可按照业务需要进行修订或更新内容。 三、员工手册是公司内部管理守则,应妥善保管。任何员工不得对外传阅、复印,在离职时应退回公司人力资源 部。如果本手册中有任何与公司正式公告相异之处,以公司正式公告为准。本手册所载事宜如有未尽之处,均按公 司其它规章制度办理。 第八章 其 它 一、员工告示栏 公司在显著的位置集中设有告示栏,在告示栏上将张贴大家感兴趣的最新信息、公司新闻和通知、体育活动、规章 制度、安全事项和备忘录等。告示栏是传播信息的重要媒介,员工应经常观看,不得随意张贴、涂改。一般情况下, 第 12 页 共 13 页 公司只授权人力资源部签发、张贴。 二、员工建议 员工如有任何有助于改善服务、加强安全、增加收入、降低成本、改进员工和公共关系的意见或建议,均可以书 面形式递交给人力资源部或投放到员工通道总经理信箱。人力资源部欢迎你的建议,并会对建议进行仔细研究,一 旦采纳,相关员工将会得到公司的奖励 三、结束语 再次欢迎您加入鼎融国际大酒店,很期盼与您一起共事,并尽我所能使您的工作称心如意,我们正为您在鼎 融大酒店的成功提供了您应该知道的数据,敬请反复阅读本手册,如果您在阅读中有不明白的地方,请别忘记向 您的主管、经理、人力资源部询问,本手册随时会更新和修正,以体现公司制定并完善新的政策,有关这方面的资 料我们会尽快通知您,但如我们前面所述,我们当然也欢迎您对本公司的政策和本手册提出宝贵意见,我们希望 本手册帮助您进步,在此之后,最重要是您个人的努力和勤奋,如果您闪闪发亮,我们也可分享一分光明。 鄂尔多斯市鼎融国际大酒店 人力资源部 第 13 页 共 13 页
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05 大蜀国酒店餐饮有限公司员工手册
大蜀国酒店餐饮有限公司员工手册 目 录 第一章 欢迎加入大蜀国餐饮 第二章 您的新工作 第三章 薪资结构与工作考核 第四章 福利制度 第五章 培训制度 第六章 沟通与协调 第七章 工作须知 第八章 安全健康 第九章 店内纪律 第十章 辞职程序 第一章 欢迎加入大蜀国餐饮 欢迎您加入大蜀国酒店餐饮有限公司(以下简称为大蜀国餐饮)!作为大蜀国餐饮的员工 , 您将成为一名团队成员,今后您将与大蜀国餐饮一起成长。不断创新是大蜀国餐饮进步的动力, 您的工作是整个大蜀国餐饮运作中不可缺少的一部分,大蜀国餐饮也将竭尽所能帮助您在岗位 上得到发展并为您的成功助一臂之力。 这本员工手册能指导您了解大蜀国餐饮各方面的情况,它设计得极易了解,帮助您获得所需 要的资料,并且您对大蜀国餐饮的运作和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的了解 和我们对您的期望。公司也会对您解释其它规定和程序。我们希望您对成为大蜀国餐饮的一员而 感到高兴。大蜀国餐饮正是通过每个员工全力以赴地工作而繁荣起来的。 大蜀国的经营理念是;不争一时之利,而争长远市场。 大蜀国的管理理念是;人性化管理。大蜀国餐饮要走的是连锁企业的道路,道路是崎岖的, 也是艰难的。要面对各方面的竞争和压力,但是我们肯定的是只要不断创新与学习,成功将会属 与大蜀国。 除了这本手册之外,您将接受工作培训,员工手册的规定或制度,由于经营环境在不断改 变,若有更改将及时通知您。 第二章 您的新工作 一、手册的意义 作为一个新员工,您可能有些紧张,这是正常的,因为这证明您重视此项工作,刚接触到工 作时,您可能感到手脚笨拙,动作迟缓,甚至感到您是餐厅里唯一“枉然不知所措”的人,这 种窘迫并非是您独有的,请记住您身边那个什么事都应付自如的同伴也曾有过同样的经历,那 熟练的技术和协调性是能掌握的,如果您操之过急,将会形成坏习惯,经过短暂培训和练习您 也会成为熟练的专家。 二、人员组成 1、服务组人员组成 所谓服务组,包括见习服务员、正式级别员工。 2、管理组人员组成 所谓管理组,包括 IC、见习助理、二级助理、一级助理、店长助理、店长 3、工作职责 服务组的工作职责是准备餐饮、服务顾客、确保餐厅安全,以及执行一切必要的清洁与维护, 以维护大蜀国高度的卫生水准。我们所有伙伴的基本责任是要确保每一位顾客都有一个愉快的大 蜀国就餐经历。 管理组的工作职责是对大蜀国的各项工作进行计划,组织,协调和控制,从而形成有效的 管理。 4、大蜀国的收获: 我们如实告知您,在大蜀国工作是艰辛的,但大蜀国对您付出的辛勤劳动除了给您薪酬和 福利外,还有充实的生活,每天都将获得新的经验及很多的学习机会。 您会学到如何运用时间,拟订计划。 您能学到很好的待人之道。 您能交到新的朋友。 您会学到如何发挥团队精神。 您将学习到各种有用的技能。 您在大蜀国的工作经验将为您以后的人生增加更多机会。 第三章 薪资结构与工作考核 公司重视每一位员工,公司的人事目标就是培育优秀人才。同时我们也注重公平竞争,也就 是工作表现及能力将与人事升迁、薪资调整互为影响。所以您的工作表现及能力相当重要,如果 表现或能力杰出,公司推崇优质优价,将逐级提升您的级别,相对您的薪资也随级别的提高而 调整。 我们的升迁顺序是: 实习生→正式级别员工→见习 IC→IC→见习助理→二级助理→一级助理→店长助理→见习店长 →店长→区经理→总经理 我们期盼您的努力,会有成功的结果。 基本薪资: 级别工资+级别奖金 说明: 1、员工级别越高,相对应的级别工资和级别奖金也越高。 2、各种级别晋升参见员工定级晋升标准。 3、管理组、服务组每月的薪资于次月 15 日领取,我们为您在中国农业银行建一个活期帐户。 全体员工实行薪资保密政策。 4、员工晋升级考核由人力资源部负责,考核分为理论及操作两部分,您的考核分数将直接 影响您的人事升迁,所以请您应该时刻注意您的操作标准及回顾您的理论培训。 5、晋升:有意晋升的员工于每月十日之前,向店长提出书面申请,店长转交人力资源部, 人力资源部在十天内作出安排。 6.节假日薪资: 7.津贴:分为 津贴和岗位津贴。 第四章 福利制度 “大蜀国”的成功就是您的成功,您对“大蜀国”的成功起着至关重要的作用,为了感谢 大家的努力,我们制定了以下的福利制度: (1)制服 我们提供给你工作制服,但是你必须自备黑皮鞋。同时你必须自己保管和清洗工作服。当你 离职时,还必须退还整洁的制服。 另外你需要支付一笔固定金额作为培训费。当你离职时我们将依规定退还。 (2)员工休息室 我们设有员工休息室,使每个人在休息、用餐时有地方放松自己。望您能尽力维护它的整洁。 (3)用餐与休息时间 员工店内用餐可享受 优惠。打包外带、请客等则作全价处理,用餐请按用餐程序。 每次上班 小时以上(含 小时)。 (4)娱乐活动 我们将根据实际营运状况,每年组织几次活动,形式有聚餐、郊游等。 (5)防护用品 我们为您配备了冬季,夏季的防护用品 (6)本店享受工龄补贴,医疗补助,社会劳动保险(根据贡献及工龄)。 (7)对公司有贡献的员工组织免费旅游或带薪休假。 (8)为您组织生日 Party.发放生日礼物。 (9)提供进修培训。 (10)设立委屈奖,如属顾客故意滋事而对员工造成很大委屈的,公司将对其通报表扬并 给予一定礼物表示安慰。 (11)杰出贡献奖,一年之中有三次被评为“本月之星“;或及时避免重大事故发生等, 将有资格评为杰出贡献奖。 第五章 培训制度 大蜀国的目标是发展员工的最高技术水平,作为一名新进员工,我们将会对您进行入职培训 和岗前培训 ,而且我们的培训工作将始终贯穿与您的整个学习和工作过程中。开始的时候,您将 在岗位开始学习,您的带训员会帮助您熟悉餐厅的情况,我们的顾客,我们的工作方式,以及 认识其他的同仁,只要有疑问,请随时向带训员或经理提出。 培训的安排是有计划的,当然您在培训期间也有薪资,我们会保留您的培训记录。 第六章 沟通与协调 晨会制度 原则上每月举行一次(必要时可做增减),由店长召集主持,讨论营运上发生的问题,您 将出席会议,出席会议是一样列计工时,计算工资的。 公告栏 公告栏用于公布有关安全和公司营运状况及其它事项。详读及记录公告栏的资讯和执行是您 的责任。 集思广益 在任何时间您有好的构想和有效的建设性批评,我们欢迎您能够提出,那对公司的成功和 发展极为重要,一经采纳,公司对您有相应的奖励。 坦诚开明 如果对本手册或工作有任何疑问,管理人员会尽力为您解答,欢迎个别意见交换。我们鼓励 您用这种坦诚开明的通道来沟通意见。同样的,公司也鼓励您们直接表达您所关切一切事项。 员工投诉机制 我们设立了完善的投诉机制,如您有抱怨及不满,欢迎积极投诉。 第七章 工作须知 我们有一些特别的规定在此提出,提醒您们多留意。 1、头发:不能用夸张的发型,头发不能垂在脸和肩上。 2、化妆:淡妆,精神,给顾客健康亮丽的形象。 3、香水:不能用(清淡型尚可) 4、手饰:不戴任何首饰。 5、指甲:不可留指甲,涂指甲油。 6、服装:整洁。 7、鞋子:鞋跟不超过 4CM,不穿深色长丝袜。 8、在顾客面前禁止不礼貌的行为: 1)、不可在客人面前打喷啼,打哈欠,伸懒腰,如果要打的话,则侧身拿手帕或餐巾纸 抚住嘴; 2)、不可以在客人面前挖耳鼻,眼屎; 3)、不可以在客人面前剔牙,打饱嗝,上班前不吃有异味的食物; 4)、不能在客人面前抓头痒、修指甲、照镜子; 5)、上班时候,不可在工作场合大声喧哗。 9、 严禁在工作场所抽烟、吃零食,以维持整洁卫生及安全卫生。 10、不得在厨房内用餐。 11、签单用餐只限本人。 12、培训费及服装费:将与您的工作时间直接挂钩,公司将依据您的工作时间和具体情况按 规定进行办理。 13、现金处理原则 (1)收银机现金的盈绌是可能发生的,我们了解每个人都可能犯错,但这是一项极为严 重的错误。在负责柜台工作之前,你将会被训练如何处理现金工作,如果出现严重的现金差错, 你的现金处理程序会受到检查,并依照情节而加以违纪处置。同时,您将被要求补足差额。 (2)收银员上收款机时,身上不准携带任何货币,否则以偷窃处理。 (3)收银人员晚上结业清算时,先将备用金点开,结帐清单写好交给经理或 IC。 14、为了随时补充最新资料,您的下列资料有所变动时,请立即向人力资源部报告: (1) 电话号码 (2) 住址 (3) 紧急联络人 此外请向店长询问各家面店一些特殊规定。 第八章 安全健康 公司随时提供清洁、安全又健康的工作环境,也希望同仁共同维护安全和健康的标准,经常 回顾您接受的安全培训,留意安全规定,并使工作场所整齐清洁。若发生意外伤害事件,或发现 工作中有任何危险的情形或设施不恰当,您有责任马上报告管理人员处理。 (1)如果您所患的疾病有传染之处,如 B 型肝炎、重感冒等,会直接影响同仁及顾客健康 情况时,管理人员有权要求您暂停上班,等健康情况完全正常时再恢复工作。 (2)机器设备 店内有很多电气类和易爆的设备。如:高压锅,电饭锅,煤气瓶等。所以上岗前一定要接受 安全培训,且做好记录,万一有设备出现故障,且勿自行修理,应及时反应给上级,由专业维 修人员进行修理。 (3)其它类 a. 得向顾客透露本店的商业机密及员工住址,电话等私人情况。 b. 答应顾客的要求一定要做到,否则后果自负。高峰时,可将顾客需代管的物品留于收银 台,类似于自行车、现金和贵重物品等不代为保管。(注:高峰容易失误)。 c. 如遇顾客跌倒类情况,只可帮忙扶起,切勿帮忙捡包以免纠缠不清。 d. 如遇劫匪,不要反抗,记注相貌,随机报警。 e. 如遇顾客故意滋事,请参照危机处理原则。 f. 遇火灾应马上扑救并立即拨打 119 火警。 g. 遇停电马上采取补救措施,如收银使用应急票据;饭用高压锅煮;某些特殊产品如冰 淇淋停止出售等。 第九章 店内纪律及规章制度 无论是居家,上学或工作,只要是一个单位就要制定一些行为准则。大蜀国也同样如此。这 些准则可以帮助您避免在工作中出差错或不知所措,而不是“吓唬”或监视您。为公平起见,我 们认为制度一些我们工作时“该做或不该做”的行为准则是非常重要的.你有责任遵守并依规定 行事. 一、店内纪律 1:统一的服饰为:工作服,工作帽,工作证,工作裤,工作鞋。(必须是干净,整洁的) 2:上班一律使用普通话。 3:上班时,身上不允许带现金及通讯工具。 4:上班第一件事看公告栏,上厨房第一件事双手消毒,准时上班。 5:不得私自动用店内物品(包括私自送人) 6:报废食品不得食用。(不得在厨房用餐) 7:上班绝对服从当班 IC 安排,上班跟 IC 报到,下班跟 IC 口头通知,未经允许不得私自下 班。(如果你对处罚有异议,有权利向公司投诉) 8:员工不得在大厅内休息,用餐,喧闹,穿便服进入厨房须佩带“出入证”。 9:员工在上班时间内接听私人电话,每天不得超过 2 个,每个不超过 3 分钟,员工在上班 时间内会客,每天 1 次,时间为 5 分钟,且离店。(高峰时候不允许) 10:员工就餐必须 IC、收银员同时签名,否则第一次全额,第二次加倍。签单物品不得外带或请 客,否则按全价计算。 11:患有严重感冒或传染病者,本店有权终止你的工作。 12:上班不吃有异味的食物。(包括烟,酒等) 13:无故不打招呼或旷工而离开者,本店不予结算工资和奖金。 14:员工不得向顾客索要任何物品,否则一经发现给予开除处理。 15:员工在送餐途中,不得故意延误或与熟人聊天,一经发现则严惩不待。 16: 休息室内不得食用带壳类零食,不得将店内物品滞留于休息室内。 17:全体员工不得在距店 100 米内吃饭,包括地摊,小饭店,排挡等。 18:私人物品一律放入更衣橱内,否则一律没收。 19:关于月底总结的规定: (1)月底(即最后一天)上交 (2)纸张为 16 开规格的信纸 (3)若未按要求,即以违纪处理外,重写一份(时限一天) 20:IC 迟到为员工的双违纪 21:如果经理不在,发生故意违反劳动纪律的情况,从重论处。 二、规章制度 在决定纪律处分之前,你会被告知你不符合公司要求标准及违反了准则和程序的地方。具体 执行哪一种处分应根据违纪的情节轻重来定。 1、惩戒分为:警告、小过、大过、勒令停职、解雇、开除;三次警告相当于一次小过,三次小 过相当于一次大过。 2、勒令停职:违职事件情节由管理人员判断其轻重,如果不宜予以解雇时,管理人员可将 该员工处以勒令停职作为处罚。最少 1 天,最多 1 个月。 3、解雇:如经警告仍然再犯,该员工将收到解雇通知;如果碰到具体违职事件由管理人员 判断是否应予解雇,该员工将被停职 24 小时,并由公司人力资源部对该员工作出处罚决定。 4、开除:严重违反店内纪律及造成重大损失者。 5、被公司开除者:当月基本薪资与奖金为零,培训费不退还。 6、被公司解雇者:当月奖金为零,培训费按规定退还。 (一)、有下列情况者,公司给予警告: 1、在工作时间擅自离开工作岗位; 2、因自身过失,致发生工作错误,情节轻微; 3、无正当理由拒绝餐厅管理人员工作分配或故意顶撞上司; 4、为顾客从外面购买食品来餐厅用餐; 5、未经批准,擅自调换工作班表或岗位; 6、收银工作时间带私人款项上岗者; 7、收银进行赊帐者; 8、结业后忘关煤气、门窗、拔插头等,当事人及 IC 都给予警告; 9、日清.周清不合格,被当班 IC 发现,当事人警告一次;被店长发现,则当事人和 IC 各警告一 次; 10、其它未列事项,但违反规定的行为,经管理人员认定,应予警告。 (二).有下列情况者,公司给予记小过: 1.不按操作规程使用餐厅各类设备,对店内造成经济损失者; 2.未经授权,擅自从收银机中取钱,或是收款之后没有立即把钱放入收银机内; 3.在服务中,饮用含酒精性饮料或是受酒精影响延误工作者; 4.对公司同事或者顾客使用污语或威胁者; 5.配料已坏造成出货,遭到客人投诉者; 6.工作不力,屡诫不改者; 7.在工作时间制造私人物件者; 8.工作失职,未造成较大损失,如 IC 未开全菜单造成暂时断货; 9.其它未列事项,但违反规定的行为,经管理人员认定,应予记小过。 (三)、有下列情况者,公司给予记大过: 1.因擅离职守致使发生事故,使公司损失重大的; 2.虚报费用者; 3.私自挪用店内财物者; 4.直属主管对下属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 5.故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者; 6.工作时间内睡觉者; 7.其他违反公司规定,经管理人员认定,应给予记大过。 (四)。有下列情况者,公司给予开除: 1.有吸食毒品恶习或参加不法分子组织等违法行为; 2.伪造、冒用个人证明文件或谎报个人资料者; 3.仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名誉者; 4.在工作场所聚赌者; 5.与同事或顾客发生打斗等暴力事件者; 6.利用工作时间,擅自在外兼职者; 7.严重失职、营私舞弊或收贿,使公司蒙受重大损失者; 8.有偷窃公款、公物或员工财物或占有客人留下的物品者; 9.蓄意破坏、损失机器设备者; 10.严重违反劳动纪律或公司规章制度; 11.连续旷工 2 天或有累计 3 天者; 12.患有传染性疾病而故意隐瞒不告知者; 13.向顾客索要小费者; 14.谎报价格,从中谋利者; 15.泄露店内机密,捏造谣言有损公司声誉造成重大损失者; 16.记满三次大过者; 17.其他未列事项,但违反规定的行为,经管理人员认定,给予开除。 三、请假制度 1.事假须提前 24 小时向排班经理请假,并在排班留言簿上留言。 2.病假可临时请假,但必须出具医院的有效证明方可;每请一次病假至多以两天为一计算 单位。 3.连续旷工 2 天或月累计 3 天者开除。 4.每月请假不得超过 3 天,事假停薪,病假超过 3 天的部分薪水以级别工资 X 6 小时/天 计算。 5.请事、病假 3 天以内向店长或部门经理请假,3 天以上向总经理请假。 6.本公司员工享受婚、丧、产假 第十章 辞职程序 一、见习阶段 1、提前 3 天口头辞职。说明辞职原因。 2、辞职日,上交洗干净的工作服、帽(衣物应无油渍),员工手册。 二、录用阶段 1、员工提前 15 天上交书面辞职申请。 2、IC 提前一个月上交书面辞职申请。 3、管理人员提前三个月上交书面辞职申请。 4、辞职申请上写明辞职原因,离职日期。 5、辞职日上交洗干净的工作服,帽(衣物应无油渍),员工手册 6、不按辞职程序者,基本薪资与奖金为零,不退还培训费。 注:辞职申请上交后,经管理组批准才能辞职 再一次欢迎您加入大蜀国!我们欢迎优秀杰出人才。 我们期盼能与您共事,也愿尽量使您工作满意。我们已举出许多资料足以使您在大蜀国工作 期间内获得成功与愉快之经验,并请记得要随时复习这本手册,尤其重要的是,如果您有任何 不清楚的地方,请随时提出询问。希望这本手册,能帮助您开始在大蜀国的事业,今后进展的要 诀在于您自己的态度,您的成功就是我们的成功。
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06 康普雷斯国际酒店员工手册
康普雷斯国际酒店员工手册 接过父亲手中的书包,我们从幼儿园变成了学生.接过老板手中的第一份工 资,我们变成了自食其力的成人. 抱起襁褓中的婴孩,我们变成了父亲/母亲. 角色在转变. 睡醒的毛虫用力挣扎, 褪去裹在身外的硬蛹, 展开湿漉漉的翅膀, 飞向天空, 变成一只飞舞的蝴蝶。 成功并非遥不可及, 亦非唾手可得。 只有那些, 善于自我调整的人, 专注、专心、专业于工作的人, 才能够蜕变成功, 攀上一个又一个阶梯。 谨为渴望成功的你, 加油! 目 录 序:致康普雷斯国际酒店员工 第一章 文化篇 1、认识康普雷斯 2、我们的企业文化 3、康普雷斯黄金九准则 4、对员工的承诺 第二章 06 06 06 06 政策制度篇 1、酒店简介 1.1.酒店组织机构 1.2.本手册的使用 2、沟通与合作 2.1.酒店布告栏 2.2.员工信箱 2.3.员工大会 07 07 07 07 07 08 08 1 2.4.员工活动 2.5.员工满意度调查 3、劳动管理 3.1.招聘和录用 3.2.健康体检 3.3.试用期 3.4.劳动合同 3.5.员工餐卡 3.6.考勤 3.7.工作时间 3.8.超过工作/加班 3.9.工作评估 3.10.第二职业 3.11.亲属的聘用 3.12.辞职 3.13.劳动合同的解除和终止 4、工资与福利 4.1.工资支付 4.2.个人所得税 4.3.奖金 4.4.工作餐 4.5.国家法定假期 4.6.年假(不含公休日及法定假期) 4.7.婚假(含公休日) 4.8.产假及护理假(含公休日) 4.9.病假(含公休日) 4.10.事假(无薪假,含公休日) 4.11.丧假(含公休日) 4.12.工伤假 4.13.社会保险 5、员工设施 5.1.员工餐厅 5.2.员工宿舍 5.3.更衣柜及更衣室 5.4.员工通道 6、培训与发展 6.1.培训课程 6.2.培训认证 6.3.入职培训 6.4.调动和晋升 7、职场纪律 7.1.个人行为 7.2.标准行为准则 7.3.员工仪容仪表标准 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 2 7.4.保密制度 7.5.公众传媒 7.6.物品出入 7.7.拾遗 7.8.客用设施 7.9.办公电话及私人电话的使用 7.10.私人拜访、电话及信件 7.11.电脑设备使用规定 7.12.酒店安全措施 8、员工奖惩 8.1.总则 8.2.奖励 8.3.纪律处分 8.4.处分规定 8.5.处分有效期 8.6.申诉程序 9、安全及紧急程序 9.1.保障人身及财物安全 9.2.报警程序 9.3.防火及火警 9.4.防暴与报警 10、附则 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 18 19 19 19 19 19 19 20 20 序:致康普雷斯国际酒店员工 3 总经理致辞 亲爱的朋友: 衷心欢迎你的加入,你已经成为康普雷斯国际酒店的一员,我坚信这将是 你职业生涯的重要一步,康普雷斯国际酒店将成为你实现个人梦想,实现个人 职业发展,为社会创造价值的最佳舞台。 康普雷斯国际酒店以富有创意的、极具特色的品牌形象出现在蓉城,以致力 于为每一位宾客提供“真诚、热情、周到、细致”的服务为宗旨。为此,我们必须 长期保持高水准的服务,使我们的每一位客人感到温暖、舒适、愉快,有一种回 家的温馨感觉。 相信你一定能够成为一名优秀的员工,成为酒店宝贵的财富,我们充分尊 重每一位员工的价值,尊重你的劳动付出,提倡员工爱岗敬业,希望你把对自 己的爱好那份热情,全身心的投入到您的工作中去,这样才能达到酒店的五个 一标准“一流的服务、一流的管理、一流的质量、一流的品质、一流的业绩”。 我们是工作中的同事,是生活中的朋友,希望康普雷斯国际酒店的每一位 员工以员工手册为指南,高标准自我管理,不断提高进取,让我们共创康普雷 斯国际酒店辉煌的未来! 再次祝愿您在康普雷斯工作愉快、前程似锦! 酒店总经理: 第一章 文化篇 ★ 认识康普雷斯 ● 康普雷斯国际酒店是一家按高标准设计与装修的集客房、餐饮、茶楼、咖啡厅、酒吧、 会议室为一体的主题风情酒店。 ● 酒店于 2012 年 9 月试营业。 ★ 我们的企业文化: ● 以创造最佳业绩为任务、以最佳品质为标准、以最佳服务为己任、以最佳管理为理念、 以最佳质量为目标。 ★ 康普雷斯黄金九准则 一、We are a team,营造团结协作的工作氛围人人有责。 二、We are ladies and gentlemen.注重自身仪表,展示职业化形象,并为之感到自 豪。 三、经常保持微笑和积极的目光交流,对客人和同事使用恰当的礼貌用语。 四、不可失去任何一位客人,不要忽略任何一个细节,了解并记录客人的习惯与喜好。 五、酒店授权予每位员工,当客人有问题或有特殊需要时,应在第一时间解决客人的 问题,若自己无法解决则立即向上级主管汇报。 六、在工作中创造快乐和成就感,所有员工都有权参加制定与自己工作相关的计划。 七、每位员工应该不断认识酒店运作中存在的缺点,并提出你的改进建议,使酒店的 4 服务和质量更加完美。 八、安全第一。每位员工应负责为客人和同事建立一个安全的环境,警惕所有的安全隐 患,发现险情立即汇报。 九、保护环境,节约能源,爱护公共财产是每位员工的职责。 ★ 对员工的承诺 ● 在康普雷斯国际酒店,我们每一位绅士和淑女是对客服务承诺中最重要的资源。 ● 通过实施信任、诚实、尊重、正直和承诺的原则,我们培养并充分发挥员工的才智以 达到员工个人和酒店的双赢。 ● 我们共同致力于创造一个相互尊重、和谐共荣,提高生活质量、实现个人抱负、巩 固康普雷斯国际酒店成功秘诀的工作环境。 第二章 政策制度篇 一、酒店简介 康普雷斯国际酒店是一家按高标准设计与装修的集客房、餐饮、茶楼、咖啡厅、酒吧、会 议室为一体的主题风情酒店。 酒店坐落于成都市高新区盛和一路 88 号,地处火车南站综合交通枢纽,紧邻成都双流 机场高速,与成都地铁直线距离不到 500 米,距离市中心天府广场 20 分钟车程。 康普雷斯国际酒店是大型综合体康普雷斯广场的一部分,酒店拥有各类风情客房 190 间,每间客房均配备调整宽带接入,酒店内无线网络全覆盖。 1.1.酒店组织机构 康普雷斯国际酒店由董事会聘任的总经理进行全面管理,驻店经理、行政经理等协助 总经理的工作。酒店设置行政办公室(总经理办公室)、人力资源部、市场营销部、前厅部、 管家部、餐饮部、财务部、工程部等职能部门(见图 1) 行政办公室 人 力 资 源 部 财 务 部 市 场 营 销 部 前 厅 部 管 家 部 餐 饮 部 工 程 部 图 1:康普雷斯国际酒店机构设置图 1.2.本手册的使用 5 每位新员工在入职时都将收到本《员工手册》。手册中包含了酒店的企业文化、基本理念、 管理政策、行为规范和员工的基本权益等内容,是酒店规章制度体系中最重要的组成部分。 您必须认真阅读,如有任何问题,请向部门经理或人力资源部咨询。 二、沟通与合作 2.1.酒店布告栏 酒店在员工餐厅及主要员工通道处设置员工布告栏,用以展示员工活动、规章制度、酒 店新闻、公告、通告等,是酒店管理层对员工发布必要信息的主要途径。所有员工需随时关 注,并认真阅读及遵照执行。 员工布告栏及酒店内任何信息的张贴由人力资源部负责管理。未经许可,员工个人不得 在酒店任何场所张贴通知或告示,并不得撕毁或涂改布告栏信息,如有违反会受到纪律处 分。 2.2.员工信箱 酒店在员工通道口设有员工信箱,员工可就酒店经营与管理的意见、建议等向总经理 提出书面意见。 2.3.员工大会 除了定期的部门会议外,还要召开酒店全体员工会议。全体员工大会的目的是让酒店 管理层与员工和经理们见面并分享工作的经验。 2.4.员工活动 为营造和谐、积极的工作环境,酒店将举办各种员工活动,包括:员工联欢会、体育活 动、技能比赛等,每位员工都应积极参与。 2.5.员工满意度调查 员工的满意度和建议对确保酒店和集团的成功至关重要。每年,酒店都将进行员工满 意度调查。这些调查提供给员工机会,表达关于工作条件、对客服务以及员工的意见和劝告 我们通过调查收集资料向客人和员工保证,在我们的酒店会持续不断地进行质量改革。调 查的结果将在各部门进行交流,以制定改进的战略计划。酒店邀请并鼓励你参加这些调查。 三、劳动管理 3.1.招聘和录用 康普雷斯国际酒店坚持根据工作态度、个人能力和表现聘用优秀员工。 所有的人员招聘必须通过人力资源部与用人部门共同进行。 应聘人员必须准确填写职位申请表,提交真实、合法、完整的应聘资料,并根据酒店要 求完成相关测试。如果发现应聘过程中有虚构或隐瞒事实行为的,将被取消申请资格;在 录用后发现前述情节,酒店有权解除劳动合同。 所有应聘人员必须通过健康体检、业务考核、素质评估和工作背景审核,合格者方可录 用,一经录用酒店将给员工配发统一的制服与工鞋,如工作未满 6 个月离职者,工鞋需按 原价支付。 原则上,当酒店有职位空缺时,酒店将优先考虑内部员工的申请。 6 3.2.健康体检 员工在录用前须到酒店指定的卫生部门参加体检,并将所取得的健康合格证递交至人 力资源部。 酒店每年安排一次员工健康检查;体检不合格者,酒店将视病情轻重调整其工种或安排 病休,医疗期满后仍不合格将与其解除劳动合同,以确保员工个人身体健康和酒店的公共 卫生安全。 3.3.试用期 所有录用员工首次签订劳动合同之日起,都须经过 2 个月试用期。员工如无法通过试用 期或在试用期内被证明不符合录用条件,则酒店有权解除劳动合同,并将相关决定提前 3 日书面通知该员工。 试用期内,员工因故未能或不愿继续工作,应提前 3 日向酒店书面提出解除劳动合同。 3.4.劳动合同 酒店将根据国家《劳动合同法》有关规定,在平等自愿的基础上与员工签订劳动合同。 该合同由酒店和员工双方签字认可后即具有法律效力。员工在签订劳动合同前,应仔细阅 读合同内容。 由酒店出资培训的员工,在培训前必须签订培训协议。若劳动合同期满,但是酒店与 员工依照《劳动合同法》第二十二条的规定约定的服务期尚未到期的,劳动合同应当续延至 服务期满。 劳动合同期满前一个月,在对员工进行考核的基础上,双方无异议,则书面办理续订 劳动合同手续。 3.5.员工餐卡 员工餐卡是员工用餐的凭据; 如果遗失或损坏,必须立即向人力资源部报告并到财务部缴纳人民币 20 元的工本费后, 凭缴费收据到人力资源部补办; 员工餐卡属于酒店物品,员工离职时须交还人力资源部。 3.6.考勤 所有员工需遵照部门安排的工作班次。由于工作需要,酒店可要求员工倒班,不能按 时出勤或拒绝遵守酒店及部门规定的工作班次的员工,将受到纪律处分。 3.7.工作时间 具体班次及休息日由部门经理根据酒店工作需要安排。员工需依照部门经理所签核确定 的班次按时着制服到其工作岗位报到,无故未能按时出勤者,将受到纪律处分。如员工因 故不能按时出勤,应提前通知其部门经理,并将请假申请送人力资源部审核。 3.8.超时工作/加班 员工加班必须遵守酒店加班管理规定,法定假期加班按国家规定发放加班工资或补偿 加班人员休息日,其余时间加班根据实际需要给予调休。 3.9.工作评估 工作评估是员工与部门经理双向沟通,回顾工作表现并制定能够令员工个人与酒店经 7 营目标均得以顺利实现的培训与发展计划的机会。 在试用期、晋升、调职时及每一工作年度员工至少将参加 2 次工作评估,以便员工了解 酒店对其工作表现作出的评估、提出的要求,以及个人发展的建议。 3.10.第二职业 酒店员工不得从事任何形式的店外职业和工作或者同时与其他用人单位建立劳动关系 。 对于违反此规定的员工,酒店有权解除劳动合同。 3.11.亲属的聘用 未经酒店管理层同意,酒店员工的亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得同时任 职于酒店。如酒店员工及其亲属在同一部门任职或不同部门但工作岗位有监督与被监督关 系的,酒店管理层有权对其工作岗位及部门进行调整。 3.12.辞职 员工在试用期内须至少提前 3 日以书面形式提出辞职;通过试用期后申请辞职须提前 一个月以书面形式通知酒店,或以一个月的工资作代通知金。 员工在任何情况下申请辞职,均须按照酒店相关规定办理离职手续。未提前通知或者 未办理离职手续即擅自离职者,酒店有权按照酒店相关规定给予纪律处分。 3.13.劳动合同的解除和终止 凡有《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第十九条所规定的情形之一的,依照劳动 合同法规定的条件、程序,酒店可以解除与员工的劳动合同。 凡有《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条所规定情形之一的,酒店将终止与员工 的劳动合同。 四、工资与福利 4.1.工资支付 员工每月工资将在次月 15 日由酒店通过银行转账向员工发放。应由员工缴纳的社会保 险费将由酒店在员工当月工资中代扣,并代缴至社会保险部门。 4.2.个人所得税 应由员工缴纳的个人所得税由酒店从其当月工资中代扣,并代缴至有关税务部门。 4.3.奖金 酒店根据经营业绩、员工表现等情况制定具体的奖金发放政策。 4.4.工作餐 酒店向员工免费提供工作餐;员工就餐时,必须着制服并佩带名牌、餐卡;员工就餐 的地点为员工餐厅。 4.5.国家法定假期 员工享有 11 天法定假期。如因酒店运作需要安排员工在法定假期加班,员工应积极配 合。酒店将按照国家规定支付相应报酬。国家法定假期如下: 8 ◇元旦 1 天 ◇春节 3 天 ◇清明 1 天 ◇劳动节 1 天 ◇端午 1 天 ◇中秋 1 天 ◇国庆节 3 天 (公历 1 月 1 日) (农历春节除夕、正月初一、初二) (清明节当天) (公历 5 月 1 日) (农历五月初五) (农历八月十五) (公历 10 月 1 日、2 日、3 日) 4.6.年假(不含公休日及法定假期) 4.6.1.在酒店服务满 1 年(含)以上的员工均可享受带薪年假,规定如下: ◇在酒店连续工作满 1 年、不满 10 年的员工,享受带薪年假 5 天,请病、事假累计 1 个 月以上的不享受当年年假; ◇在酒店连续工作满 10 年、不满 20 年的员工,享受带薪年假 10 天,请病、事假累计 2 个月以上的不享受当年年假; ◇在酒店连续工作满 20 年以上的员工,享受带薪年假 15 天,请病、事假累计 3 个月以 上的不享受当年年假; 4.6.2.年假必须至少提前 15 天申请,经部门经理批准并报人力资源部办理审核手续, 按程序批复后方可执行。 4.6.3.实习生和临时工不得享受年假。 4.7.婚假(含公休日) 4.7.1.员工达到国家法定结婚年龄(女满 20 岁;男满 22 岁),且在酒店服务连续满 1 年(含)以上,在酒店工作期间,享有 3 天带薪婚假;年满 23 岁的女员工及满 25 岁的男 员工,可享受 15 天带薪晚婚假; 4.7.2.婚假期间不发放效益工资与考评工资;婚假需提前申请,并附有结婚证复印件; 婚假需在领取结婚证后一年内一次性休完,过期视为自动放弃。 4.8.产假及护理假(含公休日) 4.8.1.在酒店服务连续满 1 年的已婚女性员工,符合国家计划生育政策生育的,可享 受 98 天的产假;属晚育生产的,可另加 30 天的产假;遇难产或生双/多胞胎的情况,可另 加 15 天/胎的产假;产假期间享受基本工资; 4.8.2.符合国家计划生育政策、怀孕不满 4 个月流产的,可享受 15 天的产假;怀孕 4 个月(含)以上流产的,可享受 42 天的产假;属晚育流产的,可另加 30 天的产假,休假 期间享受基本工资; 4.8.3.酒店服务连续满 1 年的男性员工可依照国家规定,在配偶生育期间,享有 7 天 的护理假,护理假期间享受基本工资。 注:产假及护理假期间不发放效益工资与考评工资,需提供医院相关证明。 4.9.病假(含公休日) 4.9.1.所有正式员工每月可享受 1 天带薪病假,但需凭县级以上医院出具有效证明; 4.9.2.员工请病假需先填写病假申请,经批准后方可执行,并出示指定医院的证明及 相关医疗记录;如遇紧急情况,可接受诊所的病假证明。 4.9.3.病假期间工资待遇 (1)病假 2-7 天(含 7 天),享受基本工资; 9 (2)病假 7 天以上的,享受基本工资的 80%; 注:病假期间不发放效益工资与考评工资; 4.10.事假(无薪假,含公休日) 4.10.1.员工请事假需至少提前 3 天提出申请,经批准后方可执行; 4.10.2.员工请事假连续天数不得超过 10 天。一个自然年度内,事假天数不得超过 30 天,如超过 30 天,将会影响当年的绩效考核; 4.10.3.事假期间不计发薪资及相关福利,且不能以请事假的方式增加年假天数。 4.11.丧假(含公休日) 4.11.1.所有正式员工的直系亲属(系指父母、配偶、配偶父母、子女、兄弟姐妹)死亡, 可享有 3 天的带薪丧假。 4.11.2.丧假期间不发放效益工资与考评工资。 4.11.3.申请丧假需出具有关死亡证明。 4.12.工伤假 酒店员工因工受伤可申请休假,具体参照国家规定执行。 4.13.社会保险 4.13.1.酒店将按照国家有关规定为员工办理基本社会保险(养老保险、失业保险、医 疗保险、工伤保险、生育保险、大病医疗补充保险)。 4.13.2.保险中个人应缴纳部分由酒店在员工工资中代扣代缴。 五、员工设施 5.1.员工餐厅 5.1.1.员工用餐必须遵守用餐管理规定。 5.1.2.员工餐厅仅供酒店员工或在酒店内工作的人员使用。若有需要,须经部门经理 及人力资源部书面批准后,凭外来人员加餐券在员工餐厅使用指定餐具用餐。 5.1.3.员工不得将食物带出员工餐厅。 5.2.员工宿舍 酒店为员工提供宿舍及完善的配套设施设备,并设有专人负责管理。所有员工应遵守 员工宿舍管理规定。如有违规,员工将受到纪律处分或取消住宿资格。 5.3.更衣柜及更衣室 5.3.1.员工需在指定的更衣柜内存放制服及个人物品。 5.3.2.更衣柜内不得存放任何贵重物品,酒店不承担其内任何物品的遗失责任。员工 个人不得随意换锁,撬锁;更衣柜钥匙如有遗失或损坏,需到人力资源部办理相关手续。 5.3.3.必须随时保持更衣柜和更衣室整齐洁净;不允许员工在更衣室内吸烟、乱扔杂 物、随地吐痰、吃食物及喝饮料;不得将酒店物品、易燃物品、攻击性器具和违禁印刷品存放 于员工更衣柜内。 5.4.员工通道 10 要求所有员工从指定的通道进出酒店。从非指定的通道进出酒店的任何员工将受到纪 律处分。员工应充分理解本条之政策并且在领取及签收《员工手册》时,同意授权前厅部管 理人员要求打开随身携带的物品进行安全检查。如果员工拒绝配合,将被视为严重违纪。 六、培训与发展 6.1.培训课程 酒店激励每一位员工成为最好的、最称职的员工,并且承诺支持专业发展。培训和职业 发展确保每一位员工具备更高的素质,更好地为客人服务,从而丰富工作经验,提高个人 水平并促进个人职业发展。 6.2.培训认证 在完成试用期\定向培训之后,员工将合格上岗。培训认证是员工职业发展的一个组成 部分,它为酒店的每个职位创立了统一的标准。培训认证程序包括每个具体的部分和工作 岗位设定的培训计划。资深的培训人员将确保每位员工掌握必要的知识和技能,成功地完 成培训认证课程,以满足工作需要。 6.3.入职培训 酒店所有员工在入职后将参加入职培训。入职培训内容包括酒店情况介绍、员工上岗条 件及酒店规章制度等。 6.4.调动和晋升 6.4.1.为遵循酒店对员工职业发展的承诺,酒店鼓励员工提出在酒店获得晋升或调动 的机会。 6.4.2.人力资源部在酒店公告栏张贴最近的职位空缺。如果你对其中一个职位感兴趣 时,请联系你的部门经理或人力资源部,了解空缺职位的资格要求。申请调动时,必须填 写调动申请表格。员工必须具备下列条件,才会被考虑进行部门调动: ◇满足新职位的要求。 ◇通过人力资源部和部门经理的面试。 ◇成功地完成指定的培训认证课程。 ◇具有良好的工作表现和出勤记录。 ◇在目前的工作岗位上至少连续工作 6 个月。 员工无法胜任升职或调职后的新岗位职责时,酒店有权将其调回原部门、原岗位,工 资恢复原级别。所有岗位调动申请都由人力资源部协调安排。 6.4.3.培训费赔偿 ◇员工参加酒店出资的培训,培训前必须签订“培训协议”,协议中将约定一定的服 务期限; ◇如果员工在约定服务期限内提出离职,必须按照约定支付培训补偿费,具体支付标 准见“培训协议”。 七、职场纪律 7.1.个人行为 员工的行为及工作态度对于酒店的成功至关重要,因此员工应遵守以下行为规范: 11 ◇不得在上班时间饮酒或处于酒醉及麻醉品发作状态; ◇只能按规定的时间在员工餐厅用餐; ◇安静工作,低声说话,勿远距离叫人; ◇不得在酒店内以任何形式进行赌博; ◇在酒店任何区域内见到客人要礼貌问候; ◇在酒店任何公共区域内不得有蹲、坐、靠等不雅观和不文明的行为; ◇不得随地吐痰、乱扔垃圾和嚼口香糖; ◇除指定区域严禁吸烟; ◇在客人区域内保持安静,不得谈论私人和工作事宜,比如在客用电梯内; ◇同事之间要以礼相待,协作工作。 7.2.标准行为准则 ◇准时出勤,若因故耽搁或不能上班应立即通知部门主管; ◇员工不应与客人过分亲密,工作中使用礼貌用语,避免谈论个人私事; ◇不得索取客人的礼物、现金(包括佣金)等; ◇保持工作环境安静,未经许可,员工不可将 MP3、录音机或乐器等带入工作区域; ◇员工在工作时间禁止阅读小说、杂志、报纸或上与工作无关的网站。 7.3.员工仪容仪表标准 7.3.1.对所有员工来说,展现出专业化、整洁的仪表是至关重要的。所有员工必遵从酒 店的仪容仪表标准,展现优美/整洁/典雅的形象。所有员工必须遵守以下的行为准则: ◇所有员工必须修饰整齐、着装得体,保持良好的个人卫生。 ◇所有员工应确保所穿制服干净、熨烫平整,无污渍,钮扣齐全,无开线处。皮鞋应保 持光亮。 ◇男性员工每日剃须;女员工要根据酒店要求做适当化妆。 ◇头发应梳理整齐。男员工头发不应遮住耳朵、长过衣领;女员工须梳整齐短发,齐肩 长发须盘起来。 ◇指甲须剪短,修剪整齐,保持干净。女员工只允许涂无色透明指甲油(餐饮部员工不 能涂抹指甲油)。 ◇只配戴婚戒和手表(餐饮部员工不能配戴),女员工只配戴钉状耳环。 ◇所有员工应随时保持最佳个人清洁和卫生状态,确保无口臭及体味。 7.4.保密制度 员工应当保守酒店的商业秘密及其它与知识产权相关的保密事项,未经许可禁止对外 提供酒店机密文件或信息。 7.5.公众传媒 未经许可,任何员工不得向公众或媒体发布有关酒店管理、经营等信息。所有接受媒体 采访、对外宣传等事项均由酒店总经理办公室负责安排。 7.6.物品出入 员工出入酒店时,前厅部管理人员有权检查员工所随身携带的提包及包裹等。员工应 充分理解并主动协助检查。若员工认为在检查时检查人员有无理行为,可向部门负责人报 告。 12 7.7.拾遗 员工在酒店内拾到任何财物,均应立即送交前厅部或管家部,并做详细登记。未经部 门经理允许,员工不可保留客人遗留或赠送的任何物品。 7.8.客用设施 未经许可,员工不可使用酒店内的客用设施,如客用电梯、洗手间、电话、餐厅或其它 设施。 7.9.办公电话及私人电话的使用 酒店电话只能用于工作使用,未经许可不能作为私人用途。除紧急情况外,不能在工 作时间接听私人电话。 7.10.私人拜访、电话及信件 7.10.1.若非紧急情况,员工在工作时间不能接听私人电话; 7.10.2.未经许可员工在工作时间不能在酒店内接待亲友来访。 7.11.电脑设备使用规定 7.11.1.员工有责任爱护酒店财产,包括电脑、打印机、驱动器、扫描仪及其它外置设施, 也包括电脑软件,即程序和数据; 7.11.2.只允许使用酒店批准使用的商务系统软件; 7.11.3.严禁使用游戏软件及非法盗版软件; 7.11.4.未经许可,任何员工不可随意更改电脑中的硬件平台、应用软件或电脑中的存 储数据。 7.12.酒店安全措施 7.12.1.所有员工都有责任维护酒店安全,并在以下方面与酒店前厅部密切合作: ◇员工有责任在进出酒店时让前厅部管理人员员检查随身包裹,员工应充分理解检查 目的并与检查人全力合作。 ◇若员工携带非私人物品离开酒店,必须持有相关部门经理签发的出门许可证。 ◇员工不得将私人贵重物品带入酒店;否则,若有遗失,酒店概不负责。 ◇人力资源部将不定期对员工更衣柜进行检查,除员工私人物品、制服外,更衣柜内 不能存放食品及其他物品。 ◇员工应对周围环境保持警惕,如发现可疑情况,应立即报告部门主管或前厅部负责 人。 ◇离开办公室或办公区域时,为确保设备、资产安全,必须随时随手关/锁门窗。 八、员工奖惩 以下所列的各项规定是为了建立员工的行为规范,保证员工具有良好的形象和工作表 现以提供高标准的服务。员工若有违反将会影响酒店的正常运行并因此导致纪律处分。 为了维护酒店经营管理的正常秩序,为客人提供优质高效的服务,特制定酒店纪律处 分规定与程序。 13 8.1.总则 ◇处罚的实施由酒店管理层决定; ◇在作处分决定时,所有有关过失的文件和证据需提交给人力资源部存档备用; ◇每一项纪律处分都必须向当事员工解释清楚,允许员工对处分决定发表不同的意见; 即使犯错误的员工拒绝承认,员工纪律处分经总经理批准之后仍即生效; ◇员工受纪律处分后十二个月内表现良好并再无违纪行为,经部门经理的推荐,可将 员工纪律处分从员工档案中撤消。 8.2.奖励 8.2.1 为激励表现突出的员工,酒店对员工所做出的贡献予以认可和奖励。凡符合下列 条件之一的员工,酒店将给予嘉奖: ◇品行端正,业务突出,热爱工作,被评为酒店优秀员工的; ◇为酒店取得经济效益做出显著贡献的; ◇超额完成酒店下达的各项经营管理指标的; ◇积极向酒店提出合理化建议,经采纳后取得显著效益的; ◇维护酒店利益和荣誉,保护公共财产并挽回经济损失有功者; ◇发现事故苗条,及时采取措施,防止重大事故发生; ◇其他为酒店做出特殊贡献,并为酒店带来荣誉的,经总经理确认应给予奖励者。 凡符合上述条件之一的员工,按员工职位逐级管理权限审批后,填写《奖励审批表》, 由人力资源部具体执行并存档。 8.2.2 奖励种类 ◇个人奖-----销售金牌奖、最佳培训员、管理新秀、最可靠员工、最受委屈奖、拾金不昧、 笑口常开奖、最受客人欢迎奖、学习进步奖; ◇团队奖-----优秀部门/优秀班组 注:人力资源部可根据实际情况对以上奖励进行增减。如员工在全年内累计过失超过 3 次的,将取消参与评选的资格。 8.3.纪律处分 员工在工作中违反酒店有关规章制度,将会收到酒店发出的过失通知单。具体过失根据 其严重程度分为三类: 8.3.1.一般过失 1)个人仪容仪表不符合酒店规定; 2)工作时间进食; 3)非特殊情况时,衣着不整(如穿拖鞋、短裤、背心等)进入酒店经营区域; 4)未经批准使用客用电梯等客用设施; 5)上下班不按规定打考勤,一个月内漏打考勤 3-6 次; 6)擅自进入非职责范围的区域; 7)未经允许,工作时间接待私人来访或接打私人电话; 8)未经允许,带店外人员进入员工区域(员工宿舍、员工更衣室、员工餐厅等); 9)违反员工用餐规定; 10)下班后无故逗留在酒店范围内; 11)上下班在非指定的员工通道进出; 12)未保持更衣柜整洁或私换更衣柜; 13)无故迟到或早退; 14 14)在酒店工作场所或客用区域,不执行站姿、走姿、坐姿等形体语言规定; 15)未经允许,私自带店外人员到酒店营业区域参观; 16)在宿舍内发现没有正当来源的客用品(价值不超过 50 元),没收物品; 17)不注意保持酒店的公共卫生,乱扔纸屑或废物等不卫生的行为; 18)当值时间使用酒店资源办理私人事务; 19)不按设备、设施操作规范进行操作,尚未造成不良后果的; 20) 不珍惜他人劳动成果,浪费严重(含员工餐厅用餐浪费); 21)对员工或客人有不礼貌言行; 22)未按服务标准进行对客服务,尚未招致投诉的; 23)拒绝与同事合作; 24)不能在规定时间内完成工作任务; 25)有其它与本节相近违规行为的。 8.3.2.严重过失 1)多次(三次以上)不能在规定时间内完成工作任务; 2)私自涂改考勤或调整考勤系统; 3)包庇他人过失; 4)不服从管理人员工作安排; 5)私自拿取酒店或客人物品,情节较轻的(同时按物品价值的 5 倍予以罚款); 6)在非指定的区域内吸烟; 7)在客人或同事间搬弄是非,窥探隐私; 8)故意损坏公物或不爱护公共设施、设备及其它公共财产,情节较轻的; 9)当被问及任何事件时提供假情报; 10)泄露酒店机密,如人员薪酬、客源结构、促销计划等; 11)当离开或进入酒店场所时,拒绝接受酒店所授权人员对行李、包裹或其它携带物品 的检查; 12)无故缺勤,旷工一至两天; 13)未经部门主管批准,擅自将酒店物品带出酒店; 14)涂改或者损毁酒店告示栏中的通知、通告等; 15)未经批准,私自复印、抄写、复制酒店资料或把资料以任何形式带离酒店; 16)未经批准私配更衣柜钥匙或酒店内钥匙; 17)一个月内漏打考勤 6(不含)次以上; 18)未经许可擅自调班或休息; 19)未经部门经理许可或客人要求擅自进入宾客房间; 20)违反酒店消防安全制度,非法运用或破坏消防系统或设施,尚未造成不良后果的; 21)工作态度消极,效率低,影响酒店或部门工作进度的; 22)使用设备、设施不当,尚未导致不良后果的; 23)酒店内私自贩卖物品,索取或募款; 24)有其它与本节相近违规行为的。 8.3.3.极端过失 1)触犯国家任何法律、法规; 2)连续旷工达到三天或全年累计旷工次数达 3 次; 3)任意篡改酒店的文件或报表,欺骗酒店或客人; 15 4)利用病休假从事其他工作; 5)私自拿取酒店或客人物品,情节严重的(同时按物品价值的 10 倍予以罚款); 6)在酒店内、外对同事以任何方式进行威胁、恐吓、谩骂等,影响其正常工作或生活秩 序; 7)与客人或同事打架斗殴; 8)向客人索要小费或礼品; 9)在禁烟区内吸烟; 10)工作态度严重消极,致使工作几乎陷于停滞; 11)不服从或拒执行酒店或部门的工作安排; 12)使用设备、设施不当,导致不良后果的,酒店将同时追究经济赔偿责任; 13)故意损坏公物或不爱护公共设施、设备及其它公共财产,情节较重(如在墙面、电 梯内乱写乱画、破坏更衣室设施等); 14)拾遗不报; 15)在宿舍发现没有正当来源的客用品(价值超过 200 元),没收该物品; 16)工作时间酗酒或处于麻醉品发作状态; 17)故意毁坏或盗窃客人、酒店或其他员工财物; 18)以提升或调换工作环境作为交换条件,接受或馈赠任何贵重物品; 19)违反员工宿舍管理条例造成严重影响后果; 20)在酒店内进行任何形式的赌博; 21)在酒店内有淫亵和不道德的不法行为; 22)携带、收藏、传播一切禁品; 23)未经许可在酒店内部散发、张贴反动或不利于酒店正常经营管理的宣传资料; 24)组织或煽动员工闹事或罢工; 25)有其它与本节相近违规行为的。 以上过失条例将作为员工行为准则,在此之后酒店所制订的规章制度将自动成为此行 为准则的一部分。 8.4.处分规定 8.4.1.一般过失 初犯:口头提醒; 再犯:口头警告; 三犯:书面警告; 四犯:最后警告并可除名; 8.4.2.严重过失 初犯:书面警告; 再犯:最后警告并可除名; 8.4.3.极端过失 立即除名而不作任何补偿; 有任何违法行为的员工将给予立即辞退,酒店将不予以任何补偿。 8.5.处分的有效期 8.5.1.处分有效期 处分的有效期从处分日期开始计算,不同处分的有效期不同,具体如下: ◇口头警告:1 个月 16 ◇书面警告:3 个月 ◇最后警告:12 个月 任何处分有效期间不能申请调换岗位或晋升。 8.5.2.处分叠加 在任一处分有效期内,员工如再一次违纪行为,则处分会相应升级,具体如下: ◇口头警告有效期内,员工再有一次口头警告,则处分升级为书面警告; ◇在书面警告有效期内,员工再有一次口头警告或书面警告,则处分升级为最后警告; ◇在最后警告有效期内,员工再有任何一次警告,则以辞退处理。 8.6.申诉程序 员工如对酒店处罚/处分存在不同意见时,可按照以下的程序进行申述: 8.6.1.申述时间:从处分开始生效的当天起算,不得超过 5 个工作日; 8.6.2.可首先向部门第一负责人申诉或直接向酒店人力资源部申诉; 8.6.3.相关部门将联合对申诉展开调查,形成调查报告; 8.6.4.由酒店总经理对申诉做最终的决定; 8.6.5 员工申诉必须由本人在书面报告上签署姓名,不署名之申诉报告视为无效申诉; 同时,申诉内容必须以事实为依据。 九、安全及紧急程序 9.1.保障人身及财物安全 酒店确保为客人及员工提供人身及财物安全保障,酒店将提供: ◇安全和健康的工作环境; ◇安全和健康培训课程; ◇安全设备的配备和使用。 酒店要求所有员工了解安全操作程序以最大限度地减少事故的发生。 9.2.报警程序 9.2.1.员工发现紧急情况请尽快用电话通知总机并告知: ◇你的姓名; ◇紧急情况的性质; ◇地点; 9.2.2.报告完后,在不危及个人安全的情况下应尽快返回现场协助处理紧急情况。切勿 代表酒店承担责任。你的责任是尽量帮助客人,总机接线员将会通知专门人员负责急救, 员工切勿给客人进行急救护理除非曾经接受急救培训。 9.3.防火及火警 9.3.1.所有员工必须牢记酒店防火规则和步骤,必须熟知消防通道和灭火器的存放地 点及使用方法。如果发现火灾应立即打电话给安全部消防中心,报警时注意: ◇报个人姓名及所处位置; ◇火灾地点; ◇报告灾情。(如巨大的火焰、浓密的烟雾,等等。) 9.3.2.遇火灾时应注意: 17 ◇尽量用距离最近的灭火器灭火,避免将自己困在火灾现场; ◇尽量保持冷静和帮助他人; ◇在不危及自身的情况下尽可能在现场守候到消防队或主管到达现场; ◇部门主管均应了解整套火警的撤退步骤。 9.4.防暴与报警 当你发现有炸弹或可疑物件时切勿接触移动;立即通知总机、值班经理及工程部;直至 消防人员到达现场后方可离去,同时不让客人接近现场。 十、附则 10.1.本手册是员工劳动合同不可分割的一部分。 10.2.酒店管理层有权根据需要修订、更改及补充《员工手册》中的任一条款及规定,并 将通告所有员工。 10.3.本手册解释权归酒店人力资源部。 签收存档 18
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07 酒店类员工手册范本
酒店类员工手册范本 目录 第一章 总则...................................................................2 第二章 员工聘用...............................................................2 第三章 员工福利...............................................................6 第四章 行为规范...............................................................8 第五章 奖励与纪律............................................................12 第六章 工作表现及态度........................................................16 第七章 员工申诉..............................................................17 第八章 安全措施..............................................................17 第九章 安全忠告..............................................................18 第十章 修订..................................................................19 第一章 总则 1.1 编制目的 我们热诚欢迎您加入 xxxx 大酒店工作,为了造就一流的酒店从业人员,保持本酒店系 统化的管理水平,特编制此本《员工手册》。册中所有条文已经酒店总经理批准,各位员工 务必全面了解并切实遵守。 忠于职守,热心勤勉及礼貌主动是本酒店提倡的精神,深盼大家能充分投入,发挥一 技之长,彼此真诚合作,共为 xxxx 酒店带来光辉业绩。 1.2 适用范围 本手册原则上适用于 xxxx 所有员工,包括合同制员工及临时工,如以合约聘请的管理 人员,于合约内所列条款与本手册有所冲突,则以合约为准。 1.3 xxxx 指导管理原则 我们确保…… ☆ 我们在同所有人相处时,要表现出真诚和关心 ☆ 确保我们的服务程序永远是以客人为中心且简明易行 ☆ 期望所有的管理人员要保持与客人直接接触 ☆ 我们要努力创造一个既有利于员工事业发展;又有助于实现他们个人目标的氛围 ☆ 有效更新 ·鼓励合情合理的风险行动 ·尝试新思想 ·借鉴其它行业的思维 ·与业主保持有效益的关系 ·让业主了解酒店的发展和其它重要情况 ·达到或超出财务指标 ·适时地请业主参与发展项目 ·并有一个愉快的环境 第二章 员工聘用 2.1 招聘标准 xxxx 大酒店招聘员工主要原则是基于应聘者对相关职位的适应性,个人品行以及其对 该项工作的知识和经验作为甄选标准。 2.2 用工制度及劳动合同 根据合资企业用工制度,本酒店录用的所有员工一律实行劳动合同制,所签定合约具 有法律效力,双方必须严格遵守,合同期满时将自行终止。 2.3 合同的延续 劳动合同期限一般为二年,合同期满前 30 天,人力资源部将致函于部门,由部门经理 与员工商讨续签事宜,在双方同意的情况下办理续签手续,若有一方不同意续签合同,需 在合同期满前 30 天以书面的形式通知对方,否则以相应天数的工资作为补偿。 2.4 试用期 2.4.1 员工在正式聘用前须经过试用期,试用期长短视合同期限而定,试用期内若员 工的劳动能力及工作表现未能达到酒店的要求,经培训仍不能胜任工作的,酒店有权延长 试用期或解除劳动关系,延长的试用期不能超过三个月。 2.4.2 在试用期内员工欲解除合同,须提前 7 天以书面形式通知酒店,否则以 7 天工 资作为补偿。 2.4.3 自入职之日起连续工作不足 30 天辞职的员工,酒店将扣除培训费 300 元。 2.5 正式聘用 2.5.1 试用期满前,由员工直属主管对员工的工作表现做出考核评估,评估结果符合 酒店录用条件者,由所在部门按程序报批,受雇为正式员工。 2.5.2 员工自入职之日起签订劳动合同,员工欲在合同期内解除合同,须提前 30 天以 书面形式通知酒店,否则以 30 天工资作为补偿。 2.6 工作时间 2.6.1 员工每天实际工作时间为 8 小时(膳食、休息时间除外),每周工作 40 小时,具 体上下班时间及休息日由酒店根据实际情况决定。 2.6.2 酒店可视营业状况的需要,要求员工加班或调派到其它部门负责临时工作,超 时工作酒店将给予相应假期补休,或根据劳动法规定发放相应报酬,加班的确认需由相关 部门经理批准。 2.7 薪酬 2.7.1 工资制定 1. 员工工资根据酒店各工种、等级制定,分试用期工资和正式聘用工资。 2. 新入职或调职的员工,需经过三个月试用期,试用期内领取其职级试用期工资。 3. 员工试用期满时将由其部门主管对其做出一次全面评估,试用合格者可获调整工资。 2.7.2 工资支付 1. 每月 10 日为工资发放日,工资将通过银行转入员工个人工资 账号,如遇节假日顺 延。 2. 工资为员工个人所得,因各有差异员工应加以保密。 3. 工资构成:每月总收入=基本工资+政府津贴+效益工资。 政府津贴包括国家规定的一切补贴 2.8 所得税 酒店发给员工的工资为含税工资,员工本人应负担各项收入的上交税金,酒店根据税 务部门规定,依法从员工工资总额中扣除所得税部分,并代为上交。 2.9 调职与晋升 酒店将按业务发展需要,员工的工作表现、品德及资历、员工的工作能力及潜质对员工 的职务或部门作适当的调整;员工本人也可向部门主管提出调职申请,所有调职与晋升均 须部门和人力资源部协商,并经相关部门经理批准。 调职或晋升后前三个月为试用期,试用期满后如工作表现达到酒店要求者,则酒店予以委 任。 2.10 员工离职 2.10.1 辞职 员工若在合同期内要求辞职,须提前一个月以书面形式通知酒店,经所 在部门主管批 准,转人力资源部及总经理审批;试用期内辞职的员工及临时工,须提前 7 天以书面形式 通知酒店。 辞退、解聘或开除 因违反酒店规定符合《员工手册》立即开除条例者,酒店将给予辞退、 解聘或立即开除 而无需任何补偿,并且保留向大连市各大酒店通报权利。 解除合同/终止合同 若因营业条件变更或其他原因需要时,酒店有权按劳动合同的有关条款办理。 2.10.2 员工不论以何种理由离职(辞职、开除、终止合同)均应在最后工作日后 7 天内 领取《解除合同证明》及办理离店手续,方能得到应发工资,否则所造成的后果自负。 2.10.3 凡被辞退、解聘或开除人员,半年内酒店有权拒绝接受其在本酒店消费及探访。 2.11 员工招聘程序 (一) 大、中专毕业生招聘程序 1. 由本人自荐或由学校、他人推荐,需递交其简历、学习成绩单和学校推荐; 2. 由人力资源部约见面谈; 3. 部门面试; 4. 总经理面谈; 5. 通知拟聘用人员到市或西岗区卫生防疫站体检; 6. 体检合格后,到所在学校办理毕业手续,带齐有关证件及证明到酒店人力资源部办 理报到手续,并填写和签署员工履历表; 7. 被聘用人员参加入职培训,培训结束后到工作部门报到; 8. 主管级以上未被聘用人员,人力资源部将于一周内回函通知应聘者。 (二) 旅游职业中专毕业生及应届高中毕业生的招聘程序 1. 学生毕业前一个月,人力资源部同有关职业中专或普通中专商定招聘应届毕业生事 宜,并在有关报纸刊登招聘广告; 2. 派人到有关学校或指定地点对应聘学生进行面试; 3. 初步拟定被聘用人员名单; 4. 初步拟定被聘用人员到市或西岗区卫生防疫站体检; 5. 体检合格后,将拟聘用人员资料汇总,呈报总经理批准; 6. 总经理批准后,人力资源部通知被录用人员到酒店报到,并安排入职培训; 7. 培训结束后,到工作部门报到。 8. 主管级以上未被录用人员,人力资源部将于一周内给予回函,通知应聘者。 (三)其它人员招聘程序略 2.12 员工体检 被酒店拟定聘用人员,按酒店规定在指定的卫生防疫部门进行健康检查,检查合格后 持健康证到酒店人力资源部参加入职培训。 2.13 员工入职程序 1. 被录用人员在经培训考核合格后,按人力资源部通知的日期携带 5 张一寸照片、服 装及培训费、身份证原件(复印件)、毕业证原件(复印件),到人力资源部报到; 2. 人力资源部根据批准的《应聘登记表》填制《新同事上任通知单》(一式四联),第 一联附本人照片送至保安部存档,第二联返至部门,第三联人力资源部留存,第四联送至 布草房; 3.发放员工证、员工名牌、《员工手册》、更衣箱钥匙、衣架等物品; 4.通知所在部门带领入职员工更换制服,安排工作岗位。 其它 酒店原则上不聘用酒店员工的亲属,如有特殊情况,须经人力资源部及总经理批准方 可聘用。酒店员工建立婚姻关系后,不能在同一部门工作,有一方需调离本酒店该部门。 第三章 员工福利 3.1 假期 3.1.1 法定假期 所有员工每年均享有以下法定有薪假日: 元旦 一天 春节 三天 清明 一天 国际劳动节 一天 端午 一天 中秋 一天 国庆节 三天 3.1.2 年假 凡与酒店签订合同的员工,在服务满一年后(各类假期、缺勤累计不超过 7 天者)可享受 有薪(基本工资和店龄工资)年假 天(年假不包括法定假日,但包含公休日)。以后每 工作满一年增加 1 天假期(最长不超过 天)。年假申请应在每年经营淡季(即每年 11 月 至次年 3 月),且需提前 15 天提出,经批准后生效。年假应一次性使用,未经总经理批准 年假不可累积到下一年。年度内受到最后警告处分者,取消享受本年度年假资格。B 级以上 经理年假申请须总经理批准,若员工提出辞职,年假不可用来抵通知期。 3.1.3 婚假、产假 在酒店工作一年以上的正式合同制员工,凭结婚证明书申请享受有薪婚假 政府晚婚条件者,按有关规定享有晚婚假 天。符合 天。申请婚假须提前一个月提出。 1. 产假、陪护假、生育假 在酒店工作一年以上的正式合同制员工,取得准生证的已婚员工生育孩子,可享受带 薪产假 天,晚育者可享受 个婴儿,增加产假 天产假,难产员工另增加 天;多胞胎生育的,每多生育一 天。男员工申请陪护假(配偶必须是晚婚晚育),产假(陪护假)期间的 补贴及待遇按政府规定执行。 2. 哺乳假 需要给未满一岁的婴儿哺乳的女员工,每天可享受 1 个小时的哺乳假。 3. 计划生育假 有生育指标及医院诊断证明的女员工婚后第一次实行计划生育手术将享受 15 天的计划 生育假,之后再一次怀孕实行手术按病假处理;女员工婚后第一次自然流产,享受计划生 育假。休假期间待遇同产假;生育假一律以日历日期计算,均包括公休假日、法定假日,并 且一次性连续使用。 3.1.4 慰唁假 若正式员工的直系亲属(配偶、父母、子女)去世,酒店将给予 3 天的有薪丧假。若系公 婆、岳父母、祖父母或外祖父母去世,给予 1 天的有薪丧假,丧假需凭有关证明。 3.1.5 事假 员工有特殊情况需申请事假,必须遵守“事先请假”的原则。填好休假申请单,经批 准后生效。事假在 3 天以下的由部门总监/经理批准;3 天以上(含 3 天)5 天以内须由人力资 源部批准;5 天以上由总经理批准。所有事假均是无薪的,不准以串班方式替代事假。 3.1.6 病假 一般情况下员工须持市级以上医院开具的医疗诊断书,在 3 天内将病假单送至酒店人 力资源部确认方为有效(急诊除外);急诊病假 1 天有效。员工请病假必须在上岗前通知部门 负责人并说明情况,否则按旷工处理。员工在外因急病请假应电告部门经理,返店后需出 示市级以上医院的急诊诊断书等有关病情证明资料,经确认有效后按病假处理。因病住院 员工的医疗制度按国家医疗保险制度执行,厂矿企业、个体、联营、部队等医院开具的病假 单无效。 3.1.7 因工负伤或死亡 员工因工负伤应立即通知部门经理及人力资源部、保安部。部门应在 24 小时内将工伤 发生经过报人力资源部。因工负伤治疗可直接到医院就医,但须向医院说明是因工负伤。因 工负伤治疗期间的工资待遇、伤残或死亡的经济补偿,酒店将根据政府有关规定及政策办 理。 3.2 医疗福利 凡在酒店工作满一年的员工享有由酒店组织的每年一次体格检查。 3.3 年终奖金 酒店将视经营盈利状况决定年终奖金之发放。 3.4 工作餐 酒店设有员工餐厅,员工当职时免费为职工提供工作餐。员工用餐要严格遵守用餐时 间及相关制度,不得擅自在员工餐厅以外的地点用餐。 3.5 特殊奖励 凡服务杰出或有特殊贡献之员工,酒店将视实际情况进行奖励。 3.6 员工培训 酒店将为员工的发展及提高员工素质安排的各项培训课程,员工均应准时参加,无故 缺席将受到纪律处分。 3.7 培训合同 公派外出培训的员工将根据酒店规定与酒店签订培训合同。 3.8 员工保险 酒店将按国家有关规定为正式员工交纳各项劳动保险及其它法律规定之保险项目。 3.9 娱乐活动 酒店将不定期为员工组织各种娱乐康体活动,促进员工身心健康。 3.10 通勤班车、员工宿舍 酒店为员工上下班提供通勤班车,为家住外地的员工提供住宿条件或倒班员工提供倒 班宿舍,不准离职员工乘坐通勤班车或在员工宿舍居住。 3.11 其它 年假、婚假、产假(陪护假)等假期同一年度内只享受一种。 第四章 行为规范 4.1 员工关系 员工之间应以礼相待,互相谅解、合作共事。员工必须切实执行直属上司指派的任务。 若遇疑难或不满应从速向直属上级请示或申诉。 4.2 客人关系 不准向客人索取钱、物和在国(境)外带购物品,或要求客人代办事项。 4.3 考勤 4.3.1 员工必须按时上下班,未经批准若缺勤或擅离工作岗位要受到纪律处分。 4.3.2 不准随意调动班次,不得无故迟到、早退、旷工。否则将受到纪律处分。 4.3.3 员工应准备充分时间上班更换制服,以便准时到达工作岗位。下班员工应 在离开工作岗位 1 小时内离开酒店。 4.3.4 工作中应积极主动,恪尽职守,不得消极怠工、聊天、阅报看书、写私函、 不得收听录音机或看电视。 4.4 个人卫生与仪表 保持高标准的仪容卫生,在对客服务中应尊重客人和自我尊重。 员工必须了解并遵守酒店和各部门规定的卫生标准。标准如下: 4.4.1 保持干净整齐和高标准的个人卫生,饭后要刷牙漱口。 4.4.2 保持双手和指甲的清洁,指甲要经常修剪,禁止涂指甲油。 4.4.3 头发要干净,修剪整齐,不要遮挡脸和耳朵。女员工长发必须盘起来。禁止染发。 4.4.4 首饰仅限于手表和一只结婚戒指,上岗时不能带手镯或手链,耳环要小 巧玲珑,男员工当值时不准戴耳环。 4.4.5 化妆、香水的使用要得当。 4.5 员工证及名牌 4.5.1 人力资源部将为每位员工配发员工证及名牌,员工证是员工在酒店工作的标志, 应随身携带,进出酒店应主动向有关人员出示。名牌属于员工制服的一部分,当值时必须 佩戴,部门主管、上司应随时检查。人力资源部有权随时抽查。 4.5.2 员工因不慎遗失或损坏员工证、名牌及有关证件应立即通知人力资源部,以便 补发,人力资源部按标准收取费用。 4.5.3 员工离职时,应首先将员工证交至部门上司转人力资源部(或保安部),其它 所有证件、物品待办理离职手续时交清。如遗失或损坏应予以经济赔偿。 4.6 员工更衣柜 酒店为每个员工配备一个更衣柜,下列规定应当遵守: 4.6.1 员工应经常保持更衣柜的清洁和整洁。 4.6.2 员工不得将贵重物品带入酒店存入更衣柜,酒店不负任何财物损失责任。 4.6.3 更衣柜内严禁存入食品、饮料及易燃易爆危险品,人力资源部及保安部有权联 合不定期检查员工更衣柜。 4.6.4 员工不得私自配锁或更换更衣柜。 4.6.5 员工离职一周内必须清理干净更衣柜,并将钥匙交回人力资源部,否则人力资 源部有权对其进行清理,由此造成的损失,酒店不予承担。 4.7 制服/个人着装 4.7.1 酒店为员工提供工作制服,工作制服由人力资源部和管家部配发。 4.7.2 员工应按酒店规定统一着装和更换制服并保持制服的整洁。如有破损应交制服 房缝补,员工在更换制服时,若所领的制服不整洁,员工有投诉的权力。如因本人穿着不 当或疏忽大意而导致制服破损或遗失者,按要求予以赔偿。 4.7.3 除非工作需要或特别批准外,员工不得穿着制服外出或把制服带离酒店。 4.7.4 员工离职时须交回工作制服,遗失或破损者按规定赔偿。 4.7.5 对允许着个人服装工作的员工,着装应体现出职业化并适合酒店的工作环境。 4.8 钟卡/员工通道 4.8.1 除酒店 A 级经理以上管理人员外,所有员工上下班时必须打钟卡。代人或委托他 人打钟卡者,均属违犯店规将受到纪律处分。 4.8.2 钟卡上的时间不等于员工的工作时间,它只代表员工进入及离开酒店的时间, 员工上下班的工作时间是以员工到达或离开本职岗位为准。 4.8.3 休班(点)的员工进出酒店均需打钟卡。 4.8.4 员工出入酒店必须使用指定的员工通道。离店时其所携带之包裹应主动出示给 保安人员检查。凡携带非私人物品离店,须持有关部门总监签发的“物品放行证”。员工带 入包裹物品时须登记。 4.9 道德行为/个人资料 4.9.1 员工的行为在任何时候都要符合最高标准的道德规范。 4.9.2 员工应真实向酒店填报个人资料,不得弄虚作假;个人资料若有变化应及时向 人力资源部报告修改,否则一经查实将给予严厉的处分。 4.10 宾客隐私/客用设施 4.10.1 员工应对在酒店留宿的客人的身份和房间号码严格保密,任何员工未经客人许 可,不得将客人隐私泄露他人。 4.10.2 除高级管理人员外,员工不得使用酒店内为客人提供的任何设施。任何时间不 得使用客用卫生间,不得在任何公共场所、餐厅、楼层、客房内逗留、穿行。 4.11 财务信息/计算机软件安全/商业秘密 4.11.1. 未经总经理许可,任何财务信息不得泄露给酒店以外的机构和人员。 4.11.2 任何员工无权随意复制或出售酒店开发、使用或获得许可的计算机软件。禁止 以酒店名义使用非法计算机软件或将尚未授权的计算机软件用于本酒店硬件。 4.11.3 未经酒店同意,员工不得泄露、传达或引用酒店的文件、图片、往来信函和书籍 等。 4.12 拾遗/私人财物 4.12.1 在酒店公共区域内拾到任何财物,必须立即送至管家部,若在员工区域内拾到 任何财物应送交人力资源部。 4.12.2 员工有责任保管好个人财物,倘有遗失应立即报告保安部,以便调查,但酒店 不负责赔偿。 4.13 酒店财产/酒店钥匙、磁卡 4.13.1 员工若有盗窃行为包括食品、饮品等,不论所窃财物属于酒店、客人或酒店员 工,无论所窃财产、物品价值大小,均将被酒店即时开除并予以罚款,情节严重者送至公 安部门查办。 4.13.2 员工要爱护酒店的公物,若因蓄意或疏忽而致酒店、客人等财物或器具损失, 酒店可根据所毁损之价值和毁损的性质进行处理,除予以经济补偿外,还将予以纪律处分。 4.13.3 员工保管使用酒店的任何钥匙、磁卡、不得擅自复制或转于他人使用。若发现有 遗失、错位等情况应立即报告所在部门或保安部。员工在下班离岗或离职前应向有关部门或 者有关人员交还所使用的钥匙、磁卡。 4.14 辱骂/伤害 4.14.1 员工应时刻以友好、和善的方式与客人及同事打招呼,不得以任何理由为藉口, 辱骂、侮辱客人及同事,违者将予以最严厉的纪律处分。 4.14.2 任何殴斗、伤害行为都是严禁的。如有殴斗、伤害行为发生,酒店亦将予以斗殴 双方即时开除处分,情节严重者将移送公安部门处理。对任何因殴斗、伤害所造成的后果及 产生的费用,酒店不承担任何责任及赔偿;对此行为给酒店造成的损失,酒店有索赔的权 力。 4.15 吸烟/通告 4.15.1 除指定地点任何地方均不得吸烟。 4.15.2 未经授权任何个人不得在酒店内张贴或传播任何通告及其它宣传品。 4.15.3 员工不得在酒店任何公共场所乱写乱画,否则酒店将给予纪律处分。 4.16 私人电话/私自受聘 4.16.1 未经同意员工在岗期间不得为个人私事使用酒店电话。 4.16.2 外来因私电话如无紧急事故,总机概不予转入。若有急事总机可将电话转到部 门,由部门负责转达给员工。 4.16.3 员工不得私自受聘于酒店以外的任何单位、从事第二职业、不得自行开业,否 则将予以即时开除处分。 第五章 奖励与纪律 5.1 奖励 为维护酒店正常经营和工作秩序,充分调动和发挥酒店员工的工作积极性和创造性, 酒店将对有下列表现之员工给予特别奖励。 1. 在完成工作任务、提高个人业务水平和酒店服务质量方面有突出成绩的。 2. 在酒店节约原材料、能源和资金方面有显著成绩的。 3. 在改进酒店经营管理,提高经济效益方面有突出成绩的。 4. 保护公共财产、防止和挽救事故有功,使国家、酒店和员工利益免受重大损失的。 5. 坚持原则,遵纪守法、抵制歪风邪气,并在自觉维护社会治安和酒店秩序方面有突 出贡献的。 6. 为酒店科学管理提出合理化建议并被酒店采纳的。 7. 参加社会公益活动,为酒店争得荣誉的。 5.2 纪律 为建立酒店统一的指导方针,以保持酒店有秩序的经营环境,对员工的过失行为将依 据纪律处罚条例给予处罚。纪律适用于酒店所聘用之全体员工,不论他们来自国外或本地 也不论他们是正式工或临时工,都将受到酒店规章制度的约束。规章制度包括已列入《员工 手册》中的有关条例,酒店有效力的文件:即总经理及人力资源部签发的备忘录中所阐述 的规章制度,其它必要时增加之内容。 5.2.1 纪律处罚等级 口头警告、书面警告、最后警告、辞退、解聘或即时开除。 5.2.2 口头警告: 有下列过失之一者,将被处以口头警告处分;口头警告予以扣罚当月工资额的 5%. 1. 迟到早退、用餐超时、擅离职守。 2. 不使用指定的员工通道。 3. 仪容仪表不整,当职时未穿整齐制服,不佩戴名牌。 4. 搭乘客用电梯(特殊情况例外)。 5. 下班后无故逗留在酒店范围内。 6. 未能保持更衣柜及更衣室的整洁。 7. 工作时咀嚼口香糖或零食。 8. 在酒店内随地吐痰或乱扔杂物。 9. 工作或服务效率不佳。 10. 疏忽或不小心毁坏酒店财物。 11. 工作区杂乱无章,机器不干净、不整洁、设施设备没有放在规定位置。 12. 在工作区内吃喝;在员工餐厅不讲卫生。 13. 吵闹、粗言秽语或扰乱酒店秩序。 14. 在非吸烟区吸烟。 15. 未经许可在正常工作结束时间之前停止工作。 16. 上下班不打钟卡。 17. 不恰当使用卫生间或员工餐厅设施。 18. 不遵守健康制度。 19. 不报告导致客人投诉的事件。 20. 不与客人打招呼。 21. 对客人缺乏应有热情,表情冷漠、僵硬。 22. 违反操作程序,尚未导致事故者。 5.2.3 书面警告 有下列过失之一者,将被处以书面警告处分;书面警告予以扣罚当月工资额的 10%。 1. 擅离工作岗位或串岗。 2. 在更衣柜内存放食品和饮料。 3. 使用酒店的电话及设备办理私人事情。 4. 工作时收听收音机、录音机、看与酒店无关的书报。 5. 对客人不礼貌,高声与客人说话。 6. 当值时睡觉。 7. 在店内私自烹调饮食。 8. 当班时私自会客。 9. 当值时喝酒或酒后上岗。 10. 旷工一天,习惯性迟到,捏造事实请假。 11. 未经允许进入客用区、洗手间。 12. 未保管好钥匙、磁卡。 13. 与客人不适当的接触,与客人兑换钱币,向客人索要小费或礼物。 14. 渎职工作质量一再达不到标准。 15. 将酒店刀、叉、筷子、勺子和盘子扔进垃圾袋。 16. 在酒店门、窗、电梯间、走廊、餐厅等场所乱写乱画。 17. 违反安全工作规则。 18. 不遵守更衣室、员工餐厅、员工宿舍的管理规定。 19. 在酒店范围内,拒绝酒店检查或拒绝协助保安人员检查。 20. 拒绝接受关于行为或纪律方面的有关劝告。 21. 第二次口头警告。 22. 其它较严重过失行为。 5.2.4 最后警告 有下列过失之一者,将被处以最后警告处分;最后警告予以扣罚当月工资额的 25%。 1. 第二次书面警告。 2. 代人打钟卡或委托他人打钟卡。 3. 因迟到、早退或旷工以致酒店损失重大,影响极坏者。 4. 因无责任心导致跑漏帐。 5. 在禁区内动用火种。 6. 玩弄灭火器或保安设施。 7. 在酒店范围内发现任何致使自己或其它员工处于险境或使酒店任何个人财物受损害 的情况时,不向上司报告。 5.2.5 辞退、解聘或即时开除 有下列过失之一者,将被处以辞退、解聘或开除处分;以上处分予以扣罚当月全部工 资并追究经济赔偿。 1. 未经酒店授权与其它公司或个人交易。 2. 可能使他人生命安全处于危险的行为。 3. 未经授权使用酒店车辆、设备、器械。 4. 未经允许用酒店客房招待私访者,未经同意和客人发生过分关系。 5. 拾到财物不上交。 6. 未经书面同意旷工三天。 7. 未经批准利用酒店电话打长途电话。 8. 向客人提供劣质服务导致客人投诉。 9. 未经同意打开或触动客人财物。 10. 发表关于员工、管理层及酒店方面的虚假的不公正言论或声明。 11. 未经授权携带或滥用钥匙、磁卡。 12. 未经授权修改酒店记录或文献,泄露酒店机密。 13. 偷窃客人、酒店或员工的财物。 14. 超额或折价收取服务费,擅自改动帐单或收据。 15. 故意破坏酒店财物、设备设施。 16. 和客人、上司或同事发生任何形式斗殴。 17. 在酒店内私藏毒品。 18. 递交辞职报告未经批准在规定的时间内不来上班。 19. 截留帐款或服务款项。 20. 协助客人逃帐。 21. 采取恶劣的态度或行为损坏酒店声誉。 22. 玩忽职守,不服从领导安排,顶撞上司者。 23. 未经批准私自复制酒店钥匙、磁卡。 5.3 执行纪律程序 特殊情况根据总经理办公室决定执行 5.4 处分取消 在受到纪律处分后一段时间内,行为有所改进且未有其它过失行为时,处分可以取消。 口头警告——3 个月;书面警告——6 个月;最后警告——12 个月。 执行纪律程序 注:若员工拒绝在违纪处分报告上签字,而人力资源部审核后,认为部门的处分意见 正确,人力资源总监签字后,该纪律处分同样生效。 第六章 工作表现及态度 员工良好的工作表现及端正的工作态度是酒店成功运转的关键,酒店全体员工只有通 过共同努力、恪守职业道德、履行岗位职责才能确保客人满意。 6.1 尊重备至 保持礼貌和礼仪,保持仪表整洁和职业化,对客人及同事表示尊重。尊重可通过个人 的行为、仪容仪表、言谈举止表现出来,任何缺乏尊重:如争吵、殴斗或不向客人问候等表 现均属过失行为。 6.2 高效率工作 精力充沛、头脑清楚地投入工作,坚守工作岗位,尽职尽责,按上级指示办事,保持 一种良好的职业气氛。 任何懒惰、松散、消极怠工、不积极与同事合作的表现都将会影响酒店的工作效率,属 过失行为。 6.3 诚实 公平、坦诚地与人交往,积极做好工作,不弄虚作假或降低工作标准、上交拣、拾之客 人、员工或酒店财物。勇于承认错误并及时报告部门主管。言谈举止的诚实有助于建立一种 使客人感到舒适和满意的氛围。在与酒店以外的客户交往时,诚实亦是至关重要的,任何 不诚实的表现,均属严重过失行为。 6.4 真诚及谦虚 倾听他人讲话恭称客人的名字并微笑致意。客人永远优先,帮助客人开门、搬运行李。 谦虚使我们始终把客人放在首位。真诚发自于内心,是人内在美德的一种表现,任何缺乏 真诚和谦虚的表现均属过失行为。 6.5 爱护财物和设施 保持制服清洁无破损。 保持工作环境整洁,保持公共场所如员工餐厅、员工更衣室的整洁卫生。 保持机器、设备和工具性能良好,运转正常。 按照安全规则使用机器、设备。 不正确使用或破坏酒店财物、乱涂乱画或不遵守安全规则均属过失行为。 6.6 乐于助人 帮助客人并满足客人要求。 帮助同事完成工作。 乐于助人是为客服务的最基本要求。 在工作中不与同事团结协作,给别人的工作带来麻烦,均属过失行为。 6.7 守时 按时上岗工作,在指定位置打钟卡、穿好制服、佩戴好员工名牌、仪表整洁;按时休息、 就餐;按时上岗工作是对同事、上司和客人表示尊重的表现。 迟到、早退、旷工、上下班不打钟卡、玩忽职守均属过失行为。 6.8 客人投诉 员工如遇顾客投诉,必须专心听取顾客的意见,需急切处理的应立即帮助解决。若超 越员工本身职责权限以外时,则应立即通知直属上司或大堂副理解决,一时不能及时处理 的应记录投诉人姓名、房号或公司、部门、投诉详情,并礼貌诚恳地向投诉人致歉并解释不 便即时处理之处。 6.9 员工投诉 员工在工作期间若有任何不满需投诉者,可向直属上司或部门负责人投诉,也可向人 力资源部投诉,投诉形式可采取口头或书面投诉,倘员工采用书面形式需注明员工工号、 姓名、部门及投诉的实际详情。所有员工的投诉信件,人力资源部将作为高度机密处理。 第七章 员工申诉 若员工不服酒店当局任何行政决定或处分,可向其所在的部门主管提出。如果问题没 有得到解决,可向更高一层的部门经理/总监申诉。员工申诉应得到及时的答复及决定。否 则,员工可以直接向人力资源部申诉。人力资源部应在三天内展开调查,五天内答复员工。 员工如对人力资源部的答复不满意,可以以书面形式向酒店工会委员提请申诉,酒店工会 将对申诉问题重新调查,做出决定。员工不得借故直接或间接滋扰总经理和任何董事会成 员。 第八章 安全措施 8.1 因工受伤 8.1.1 员工在工作时若意外受伤应立即通知部门主管或人力资源部(保安部)。 8.1.2 为安全起见员工发现有不安全之设备或设施且足以导致意外伤害者应即时上报 有关人员及部门以便及早预防。 8.2 火警措施 8.2.1 遇火警时员工应保持冷静。 8.2.2 操作最近之处报警器。 8.2.3 立即呼唤\组织附近同事援助。 8.2.4 立即通知总机或保安部,报告火警地点,火灾情况及员工本人姓名、部门、且尽 可能通知各有关人员,千万不可挺身冒险投入救火而忘记报警。 8.2.5 若火警扩大而导致有生命危险,必须协助客人撤离火警现场。 8.2.6 发生火灾时切勿搭乘电梯,必须按规定使用消防疏散楼梯通道或组织客人乘坐 消防电梯。 8.2.7 在安全情况下利用就近的灭火设备将火扑灭。 8.2.8 切勿用水及泡沫灭火器扑救电器火灾。 8.2.9 关闭所有煤气阀门,移走所有易燃易爆物品。 8.2.10 由总机人员或消防中心人员通知值班经理及各部门。 8.3 升降机意外措施 如发现有人被困在升降机内应立即通知总机,由他们通知当日总值或大堂经理、保安 人员及工程人员到场拯救。 8.4 安全要求 所有员工必须参加消防训练并切实掌握报警知识,了解所有消防通道、出口位置以及 灭火设备的具体位置和正确的操作方法。 8.5 意外事故 8.5.1 如遇任何意外事故发生立即通知总机、值班经理。 8.5.2 加设标志,警告其他人勿靠近危险区。 第九章 安全忠告 9.1 安全掌握在你手中 安全是建立在安全的条件下,以及你每时每刻行动上的小心。在设计一个酒店以及选 择酒店设备、家具、供应品的过程中,安全始终是被放在首要的位置上来考虑。然而不安全 因素仍可能存在或出现在酒店中。每一位员工都有责任去消除这些因素。同样,为了你自身 和他人的利益,你必须每时每刻安全操作。 9.2 帮助防止和消除不安全因素 9.2.1 酒店内发生的事故,无论大小,立即报告,这样就能使管理部门及早确定并消 除一切不安全因素。 9.2.2 立即清理任何液体,这样就能够防止滑倒。 9.2.3 立即清理碎玻璃及盘子或其它潜在的危险物。 9.2.4 清理各通道上的障碍物。 9.2.5 如果你本人无力来纠正不安全因素,可立即向你的上司报告。 9.3 安全操作 9.3.1 如果你不能确定,怎样安全地做一项工作,向你的主管咨询。 9.3.2 充分利用设备中所提供的安全装置。 9.3.3 工作中严禁打闹或恶作剧。 9.3.4 着正确的工作装。 9.3.5 学习和利用正确的方式搬运重物。 9.3.6 选用正确的工具和设备,不要即兴选择。 9.3.7 当操作具有潜在危险的工具或设备时,不要和其它人闲聊。 9.4 安全忠告 在下面的篇章中,您可以找到安全方面的一些忠告。 第十章 修订 人力资源部拥有本手册的解释权。 《员工手册》按规定已报送劳动局备案。 兹收到 xxxx 酒店所发之《员工手册》,完全明白之内容。在任职期间,本人愿意遵守此 手册中的各项劳动条例及规章制度。 员工姓名: 部门: 日期:
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08 酒店员工手册
员工手册范本 第一章 序言 欢迎你加入 XXX 酒店并祝贺您成为 XXX 酒店的一员! 我们大家都处在这个充满竞争的时代,作为一家商务型酒店 我们以给国内外各界人士提供尽善尽美的优质服务为宗旨。 客人就是我们的上帝!提供真诚、友好、无微不至的服务,将 是我们成功的关键。我们必须保证,让客人高兴而至,满意而 归。 我们除了关心客人的舒适和满意以外,也同样关心您, 希望您能把这里当成是你的家,希望你能爱酒店的同事有如 爱自己的兄弟姐妹,爱酒店物品有如爱身上的衣饰!我们承 诺:从你踏进酒店的那一刻开始,我们便会以自己亲人般的 热情来对待您,关心你在酒店的每一天!我们也将竭尽全力 为您创造公平竞争的环境,为您的发展尽可能创造有利条件 , 是雄鹰,你就应该展翅高飞!愿我们同心同德,精诚合作, 团结一致地奋斗,相信我们一定能够成功! 请细读本手册,它将给你有益的指导。 我很高兴地在此代表 XXX 酒店欢迎你们,也感谢您对我 们的信任和 加盟 我们共同的事业,衷心祝愿您在我们共事的 岁月中,奋发图强,事业成功。预祝你在 XXX 商务酒店工作 的每一天,开开心心,笑脸常在!谢谢 总经理 20xx 年 2 月 1 日 第二章 XXX 酒店简介 XXX 商务酒店座落于台州市经济开发区繁华地段,交通 十分方便。 酒店外观采用现代特色很浓的简洁设计,高雅大方凸显商务 酒店特色。酒店总建筑面积 平方米,拥有标准客房 66 间、其中豪 华商务套间 间、标准房 间、迷你商务单间、标准间、房间设计和装 1 员工手册范本 饰温馨简洁,让宾客有如到家的感觉!房间内的电脑可以让客人 在网络中畅通无阻,客人可以极尽电子商务带来的便捷和商务需 要。酒店内设有大型中餐厅二个及 14 间包房,其中有供二十人共 同用餐的豪华宴会厅和连体商务宴请包房,可承接大中型商务会 议和婚丧嫁娶红白喜事宴席!酒店设有多功能厅、和中小型会议 室,可供商务会议的各种需要。酒店内装有中央空调、电脑系统、 客用电梯、数字电视、冰箱、室内音响、洗衣服务及厨具均采用先进 设备。 XXX 酒店在酒店行业中将独树一帜,以优越的地理环境、较齐全的 服务项目、先进的设备设施为各界宾客提供热情周到、体贴入微的 服务。 第三章 酒店宗旨及组织机构 3.1 宗旨:一切为了客人,让客人称心,使客人满意。 3.2 口号:以人为本、主动热情、优质服务、开拓进取。 3.3 提倡精神: u 群策群力、爱岗敬业、团结拼搏、争创效益; u 严谨、细致、踏实、热情、主动、准确的工作作风; u 团结友爱、互相帮助、配合默契的团队精神; u 勤奋学习、刻苦钻研的进取精神; u 工作为主,酒店为家的奉献精神; 3.4 组织机构:本酒店实行董事会领导下的总经理负责制,实行 层级管理、制度管理。 3.5 酒店管理层次及配置 酒店管理层:行政级;中层管理层:部门经理;初级管理层:主 管、领班。 董事会:董事长、董事 总经理:一名 副总经理(总助)一至二名 2 员工手册范本 行政办:设主任一名 销售部:设营销总监一名、经理若干名 客房部:经理一名、主管一名、领班二名 餐饮部:经理一名、主管一名、领班二名 财务部:经理一名、会计一名、出纳一名。 物资部(含采购部和仓储管理)设采购经理一名,仓管一名 工程部:经理一名。 保安部:设经理一名 出品部(厨房)设行政总厨、厨师长,灶台主管、墩头主管、打荷 主管、点心主管、冷菜主管。 第四章 劳动条例 根据国家颁布的有关劳动法规,结合酒店的实际情况,制定本条 例。 4.1 招收录用 酒店录用员工,实行公开岗位、公平竞争、公正的德智体全面 考核、择优录用的原则。所有应聘的人员均需经过行政人事部面试, 部分岗位须进行笔试、技术测试或实际操作。用人部门认真考核应 聘者,正确评估应聘者技术业务水平,确定相应的级别工资。 4.2 职工类别: (1)、临时职工——签订临工协议,按月按日计算工资。 (2)、合同制职工——签订劳动合同书,按月计算工资,并享受 合同制职工的各项劳保福利待遇。 4.3 试用期: 酒店新录用的员工,不论职位高低,一律经过三个月的试用。 以对员工的工作表现及能力进行实际考察。试用期限内,如不称 职或有严重违反酒店规章制度,将会被随时解除试用而不需作任 何补偿。 4.4 试用期满: 试用期满经考核合格者,给予办理转正手续。并签订劳动合同或 临时用工协议。 4.5 工作时间: 员工每个工作日工作八小时(不含用膳时间),工作时间由部门 编排。 3 员工手册范本 4.6 加班: 根据经营情况的需要,酒店可要求员工加班工作,员工应予以合 作,加班按有关规定补休或补薪。 4.7 体格检查: 员工在被录用之前,必须通过健康检查,体检合格并领取健 康证方可录用。若发现员工患有传染性疾病,酒店将按卫生部门 有关规定处理。 4.8 薪金: 员工工资以月薪方式计算,工资额按酒店的工资标准执行,并按 月发放。 4.9 工资调整: 本酒店将视经营情况每年适当调整员工的的工资和福利。 4.10 调职与晋升 1、酒店可根据工作的需要,对员工进行岗位(工种)的调动。 2、为鼓励员工努力工作,员工所在部门将对每一位员工工作表现 经常考核,结合工作业绩技能水平、思想品德、学历和个人爱好经 批准后给予调职或升职。 3、任何员工希望调换工种原则上要在原岗位服务满一年,并征得 原部门、接收部门及行政人事部同意,考核合格后方可调换岗位, 并由调入部门办理调职手续。 4、所有员工均有升职的机会,升职主要根据员工本人德、能、勤、 绩及工作经验、学历职位、岗位是否空缺而定。拟提升至管理级以 上者,须参加管理培训及通过升职考试。 5、入职,调职或升职首三个月属试用期,领取试用期工资;试用 期满经考核合格达到岗位要求后,领取该岗位转正工资。 4.11 离职: 1. 辞职:指因个人原因而提出的离职。 员工在试用期内要求辞职,应提前一个星期提出申请书。若未能 提前一个星期提出申请,则需向酒店交付相当于一个星期薪金的 款项后方可办理离职手续。 员工试用期满转正后要求辞职,应提前 30 天递交申请书,经批 准后办理后离职手续。若末能提前 30 天提出申请,则需要向酒店 交付相当于本人 30 天薪金的款项后方可办理离职手续。 2. 辞退:指因员工违反酒店规定或工作达不到要求,经培训后 仍不能胜任工 作者,被要求离职。 3. 开除:员工在酒店服务期间,严重违反酒店纪律,犯有严重 4 员工手册范本 过失,对酒店 造成经济及名誉上的损失或触犯国家法律法规,给予开除并追究 其造成的损失。 员工被核准辞职、辞退、开除的员工须在最后工作日后 2 天内办理 离职手续,否则将按每延迟一天给予处罚 2%的罚款的办法处理。 第五章 员工守则 一、 工作态度: 1、按酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。 2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应 先服从执行。 3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。 4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。 5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下 都不得与客人争论, 解决不了的问题应及时告直属上司。 6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工 作。工作时间不得擅离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班 员工不得离岗。员工下班后,无公事,应在 30 分钟内离开酒店。 7、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员 工不得使用客用电话。外线打入私人电话不予接通,紧急事情可 打电话到各部门办公室。 8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公 共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。 9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。 10、未经部门经理批准,员工一律不准在餐厅做客,各级管理人 员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。 二、 制服及名牌: 1、员工制服由酒店发放。员工有责任保管好自己的制服,员工除 工作需要外,穿着或携带工作衣离店,将受到失职处分。 2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民币 10 元,员工遗失或损坏名牌需要补发者应付人民币 20 元。 3、员工离职时须把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作 服破损,须交付服装成本费。 三、 仪表、仪容、仪态及个人卫生: 1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。 2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。 5 员工手册范本 3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。 4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。 5、男员工应穿男色皮鞋、深色袜,禁穿拖鞋或凉鞋。女员工应穿黒 鞋,肉色统补袜其 端不得露于裙外。 6、手指应无烟熏色,女员工只能使用无色指甲油。 7、 只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。厨房员工上班时不得戴戒 指。 8、 工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。 9、 工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操 作轻。 四、 拾遗: 1、在酒店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴保安部作好详细 的记录。 2、如物品保管三个月无人认领,则由酒店最高管理当局决定处理 方法。 3、拾遗不报将被视为从偷窃处理。 五、 酒店财产: 酒店物品(包括发给员工使用的物品)均为酒店财产,无论 疏忽或有意损坏,当事人 都必须酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为,酒店将立即予以开除, 并视情节轻重交由公安部门处理。 六、 出勤。 1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先 征得部门主管允许。 2、除 4 级以上管理人员外,所有员工上、下班都要打工卡。 3、员工上班下班忘记打卡,但确实能证明上班的,将视情节,每 次扣除不超过当月 5%效益工资。 4、严禁替他人打卡,如有违反,代打卡者及持卡本人将受到纪律 处分。 5、员工如有急事不能按时上班,应征得部门主管认可,补请假手 续,否则,按旷工处理。 6、如因工作需要加班,则应由部门主管报总经理批准。 7、工卡遗失,立即报告人事部,经部门主管批准后补发新卡。 8、员工在工作时间未经批准不得离店。 6 员工手册范本 七、 员工餐厅: 1、每个工作日酒店负责免责供应员工一餐工作餐,只准员工本人 用膳。 2、未经部门经理许可,员工不得把工作餐食口和餐具带出员工餐 厅。 3、工作餐时间为半小时,用膳时间表由人事部门经理统筹制订。 4、 员工凭餐卡用膳,加班加点员工将由人事部另外发给餐券。 5、 不准在员工餐厅内喝酒和浪费饭菜。 6、 餐卡不得转让,不退钱,过期作废。送、借餐券给别人的,将 受到失职处分。 八、 员工衣柜: 1、员工衣柜的配给由人事部负责,必要时,可两个或两个以上的 员工合用一个衣柜。 员工衣柜不能私自转让,如有违反,将受纪律处分。 2、员工须经常保持衣柜的清洁与整齐,柜内不准存放食物、饮料 或危险品。 3、人事部配给衣柜时,免费发给一把钥匙。如遗失钥匙,须赔人 民币 10 元。 4、如有紧急情况或员工忘带钥匙,可向人事部借用备用钥匙,但 须部门主管同意, 故意损坏衣柜,则须赔偿,并予纪律处分。 5、不准在衣柜上擅自装锁或配钥匙,人事部和保安部可随时检查 衣柜,检查时两个 以上人员在场。 6、不准在更衣室内睡觉或无事逗留,不准在更衣室吐痰、抽烟、扔 垃圾。 7、员工离店时,必须清理衣柜,并把钥匙交回人事部,不及时交 还衣柜,酒店有 权清理。 九、 员工通道: 1、员工上下班从指定的员工通道入店,不负重情况下不得使用服 务电梯,禁止使用 客用电梯。 2、后台员工非工作关系不得任意进入店内客用公共场所、餐厅、客 房,使用酒店内 7 员工手册范本 客用设施。 3、员工在工作时间要离开酒店时,应填写出门单,经部门主管签 字后方能离店。 十、 酒店安全。 1、员工进出酒店,保安人员保留随时检查随带物品的权利。 2、员工不得携带行李、包裹离店,特殊情况必须部门主管签发出 门许可证,离店时主动将出门许可单 呈交门卫,由保安部存 案。 十一、 电梯故障: 当电梯出故障,客人关在梯内时,一般来说,里面的客人会按警 铃。当前厅主管/行李员听到铃声时,应采取下列措施: (1)通知工程部,立即采取应急措施,设法解救电梯内客人。 (2)和关在里面和客人谈话,问清楚以下事项: A 关电梯里多少人; B 如可能,问一下姓名; C 有无消息要带给(领队/队里的成员)同伴。 *值班人员无法解救客人,立即通知总工程师。 第六章 消防安全 酒店配有标准的消防控制和报警系统。每一位员工都必须熟悉 并了解正确使用火器和消防设备,熟记酒店消防楼梯和疏散通道。 一、火灾预防: *遵守有关场所禁止吸烟的规定。 *严禁把烟蒂或其它燃烧留在电梯内、棉织品运送处或字纸篓里。 *酒店内任何地方都不得堆积堆积废纸、脏毯、脏棉织品或其它易 燃物品,以杜绝易燃源。 *不准在灶台或高瓦数电灯附近放置燃易爆物品。 *盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大楼内。 *任何员工发现还在冒烟的烟头都应该立即把它熄灭。 *如果发现电线松动、磨损、折断、电源插座和电器的破损等情况, 应立即报告工程部,以便及时修复。 *厨师上班前必须检查燃油管道、燃烧器、开关等设施的安全状况。 发现泄漏,应该关闭阀门,报告工程部。 *厨师下班前必须检查所有厨房设备,关掉所有阀门的开关。 二、志愿消防委员会: 包括下列人员: 8 员工手册范本 1、 副总经理;2、安全部经理;3、行政管家; 4、消防主管;5、工程部经理;6、前厅部经理;7、餐饮部经理。 消防委员会要定期召开会议专项检查消防设备,确保消防工作落 实。 三、火警程序: 当消控室火警报警时,消控中心值班员要立即查明火警指示方位 板,并采取下列措施: 1、 通知巡逻安全员找出起火位置,并立即报告安全部经理和值 班经理。 2、 与楼面服务员保持紧密联系,随时准备提供帮助。 楼面服务员将采取下列措施: 1、 检查楼面指示板,确定哪一间房间发出火警。 2、 检查有没有起火,起火时,通知接线员拨 119 报火警。 3、 如查明是假火警,巡逻安全员要立即报告安全部经理(白 天)、值班经理(晚间), 以便找出原因及时复位,解除警报。 四、灭火程序: 发生为灾后,在立即通知 119 的同时,由总工程师/安全部经理 指挥灭火。 酒店参与灭火的有关员工须按以下程序进行: 1、 水工到维修中心报到,密切注意消防泵和供水系统工作。 2、 电工到大厅报到,按指令切断电源。 3、 安全部人员到大厅报到,并接受总工程师/安全部经理的指示, 协助灭火和人员疏 散工作。 4、 电梯将停止使用,消防队来到后,由他们接替指挥灭火,直 到火灭。 五、疏散: 由酒店总经理发布决定疏散,总工程师、安全部经理(白天)、值 班经理(晚间)组织 实施。 1、 客房服务员要敲门通知所有的客人并进行检查,通知客人立 即离开房间。 2、 阻止任何人使用电梯。 3、 客房服务员带领客人从楼梯疏散、撤离建筑物,到指定地点集 合。 9 员工手册范本 4、 楼层主管/员工要快速检查并关掉所有客房的门、窗、走廊门、 边门,然后离开现 场。 第七章 奖惩条例 一、优秀员工: 酒店每月按照各员工的岗位职责进行考核,年终进行评比, 被评为优秀员工者,将受到酒店的荣誉及物质奖励。 二、嘉奖、晋升: 酒店对改进管理,提高服务质量和经济效益有突出贡献,或 者在酒店日常的工作中,创造出优异成绩者将进行嘉奖或晋升。 三、纪律处分/失职的种类: 1、纪律处分为口头警告、纠正面谈、书面警告、辞退警告、停职停 薪、辞退、解除合同或开除。纪律处分由部门经理发失职表,失职 表交失职的员工签收,副本送人事部归档。 2、失职行为分为甲、乙、丙三类,犯有其中任何一条都要填写职工 失职表,并据此扣发浮动工资。 3、凡第四次发生甲类失职时将会受到三天停职停薪的处分,受到 二次以上停职停薪处分时将被辞退。每次失职将扣除 10%的浮动工 资。 4、凡第三次发生乙类失职时会受到三至五天停职停薪的处分,受 到二次停职停薪处分将会被辞退。 5、 凡犯丙类失职,将视情节轻重,分别给予停职停薪、辞职警告 直到辞退。 6、 员工违反酒店规章制度停职停薪处分时其当月 50%的效益工资 将被扣除,另按日扣 除部分底薪。 7、因违反酒店规章制度受停职处分的员工在停职期间不得进入酒 店,对员工的停职、解除合同、开除处分,应由部分主管或人事部 提出,经总经理批准。 甲类失职 1、 上班迟到; 2、 不使用指定的职工通道; 3、 仪表不整洁; A 留长发; B 手脏; 10 员工手册范本 C 站立姿势不正; D 手插口袋; E 衣袖、裤脚卷起; F 不符合仪表仪容规定; 4、 擅离工作岗位或到其它部门闲荡; 5、 不遵守打电话的规定; 6、 损坏工作服或把工作服穿出酒店之外; 7、 培训课旷课; 8、 违反员工餐厅规定; 9、 进入酒店舞厅、酒吧或其它客用公共场所; 10、 工作时听收音机、录音机或看电视(培训或工作需要例外); 11、 上班做私事,看书报和杂志; 12、 不经许可带妻子、丈夫、男女朋友等进入酒店; 13、 使用客用公共休息室和厕所; 14、 穿工作服进入商店(为客人买东西例外); 15、 使用客用电梯(经同意例外)、客用设备; 16、 将酒店文具用于私人之事; 17、 在公共场所大声喧哗或在客人可以看到和听到的地方作不雅 的习惯动作; 18、 在公共场所和酒店其它地方聚众讨论个人事情; 19、 违反更衣室规定。 乙类失职 1、 上下班不打卡或唆使别人为自己打卡和替别人打卡; 2、 对客人和同事不礼貌; 3、 因粗心大意损坏酒店财产; 4、 隐瞒事故; 5、 拒绝安全检查包裹、手提包或员工身份证; 6、 拒绝执行管理员/部门主管的指示; 7、 上班时打瞌睡; 8、 涂改工卡; 9、 违反安全规定; 10、 在酒店内喝酒; 11、 进入客房(工作例外); 12、 说辱骂性和无礼的话; 13、 未经同意改换班次、休息天或休息时间; 14、 超过工作范围与客人过分亲近; 11 员工手册范本 15、 在除了员工食堂指定位置以外的其它场所吸烟; 16、 不报告财产短缺; 17、 在酒店内乱丢东西; 18、 不遵守消防规定; 19、 损坏公物; 20、 工作表现并差或工作效能差; 21、 不服从主管或上司的合理合法命令; 22、 擅自配置酒店范围内任何钥匙; 23、 发表虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工的声誉。 丙类失职 1、 在酒店内危害任何人员; 2、 殴打他人或互相打架; 3、 向顾客索取小费或其它报酬; 4、 作不道理交易; 5、 泄露酒店机密情况; 6、 私换外汇; 7、 调戏或欺侮他人; 8、 行贿受贿; 9、 偷窃酒店、客人或其他人的财物或拿用酒店、客人的食物、饮料; 10、 违犯店规,造成重大影响或损失; 11、 在酒店内赌博或观看赌博; 12、 故意损坏消防设备; 13、 触犯国家任何刑事罪案; 14、 故意损坏告示栏或公共财物或他人物品; 15、 遗失、复制、未经许可使用总钥匙; 16、 旷工。 第八章 其它 一、员工告示栏: 各部门在显著的位置集中设有告示栏,在告示栏上将张贴大家感 兴趣的最新信息、酒 店新闻和通知、体育活动、规章制度、安全事项和备忘录等。告示栏 是传播信息的重要媒介,员工应经常观看。一般情况下,酒店只 授权人事部、安全部签发、张贴。 二、员工建议: 员工如有任何有助于改善服务,加强安全;增加收入,降低 成本,改进员工和公共关系的意见或建议请以书面形式递交给人 12 员工手册范本 事部。人事部欢迎你的建议,并会对建议进行仔细研究。一旦采纳, 有关员工将会得到酒店的奖励。 第九章 修 订 酒店员工手册的修订可按照业务需要,修订或更新内容。 如果本手册中有任何与酒店正式公告相异之处,以酒店正式公告 为准 13
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02 蓝图中传员工手册
蓝图中传员工手册 目录 关于公司...............................................................................................................................................3 关于转正...............................................................................................................................................3 关于薪水...............................................................................................................................................3 关于嘉奖...............................................................................................................................................3 关于处罚...............................................................................................................................................4 关于辞退...............................................................................................................................................4 关于辞职...............................................................................................................................................4 关于开除...............................................................................................................................................4 关于上班...............................................................................................................................................4 关于考勤...............................................................................................................................................5 关于加班...............................................................................................................................................5 关于电话...............................................................................................................................................6 关于设备...............................................................................................................................................6 关于出差...............................................................................................................................................6 关于档案...............................................................................................................................................6 关于报销...............................................................................................................................................7 关于请假...............................................................................................................................................7 关于支出...............................................................................................................................................7 关于例会...............................................................................................................................................8 关于培训...............................................................................................................................................8 关于卫生...............................................................................................................................................8 关于资料...............................................................................................................................................8 关于物品...............................................................................................................................................9 关于保密...............................................................................................................................................9 关于交际...............................................................................................................................................9 关于着装...............................................................................................................................................9 关于入档...............................................................................................................................................9 关于用餐.............................................................................................................................................10 关于交通.............................................................................................................................................10 关于沟通.............................................................................................................................................10 关于文体.............................................................................................................................................10 关于发表.............................................................................................................................................10 报销审批程序.....................................................................................................................................12 合同审批程序.....................................................................................................................................12 印鉴使用审批程序.............................................................................................................................12 资金计划审批程序.............................................................................................................................13 人事、工资、分配审批程序.............................................................................................................13 请假审批程序.....................................................................................................................................13 2 3 员工须知 关于公司 1、 蓝图中传是一家致力于房地产的产品定位、营销顾问、市场推广等服务的专业营销服务 机构,为房地产开发商提供“一站式”的营销顾问服务。 2、 近几年来,蓝图中传致力于商业地产领域的营销实践,先后为首创集团、天鸿集团、华 润置地、华远集团、中国广厦、沈阳新拓、河北三超、威海荣昌等地产巨头的商业项目提 供了全程全案营销服务,范围涵盖了步行商业街、商业综合体、写字楼、产权酒店…… 3、 蓝图中传的公司价值观是:认真 正式 系统 与时俱进 尊重社会规范 关于转正 1、 公司对新员工实行试用期制度。 2、 试用期为一至三个月,试用期工资为核定工资的 80%左右。 3、 在试用期内表现优秀、成绩突出者,可以申请提前转正。 关于薪水 1、 薪水是工资和奖金的总和。 2、 奖金包括业务奖金和特别贡献奖。 关于嘉奖 1、 嘉奖的物质体现:国内外考察、公费深造、高额奖金、高档物品。 2、 公司对一贯勤奋工作,长期为公司发展付出心血者,给予嘉奖。 3、 公司对在某个单项工作中做出巨大贡献给公司带来可观的经济效益者,给予嘉奖。 关于处罚 1、 处罚是指:扣工资、降薪、降职。 4 2、 公司对违反公司规定者给予处罚。 3、 公司对不按时完成工作、工作效率低下者,给予处罚。 4、 公司对在重要工作中执行不力者,给予处罚。 关于辞退 1、 公司对多次违反公司规定者,给予辞退。 2、 公司对工作效率极低,跟不上公司发展步伐者,给予辞退。 3、 公司对多次受到处罚而屡教不改者,予以辞退。 关于辞职 1、 员工可以根据个人原则提出辞职。 2、 员工辞职必须提前一个月向公司书面提出。 3、 员工离职前必须做好工作移交和财物移交。 关于开除 1、 公司对有意败坏公司形象者,给予开除。 2、 公司对泄露机密或工作严重过失,给公司造成重大经济损失者,给予开除。 3、 公司对道德败坏者,给予开除。 4、 公司对当月累计旷工三次及三次以上者给予开除。 关于上班 1、工作时间为星期一至星期五上午 9:00—12:00、下午 13:00—18:00。 2、迟到、早退、低效、或上班时间做与公司工作无关的事,酌情扣薪。 3、超过上班时间 10 分钟以后(即 9:10 分)视为迟到。 4、当月满勤且无迟到(9:00)者,公司给予满勤奖 100 元。 5 关于考勤 1、每天上班必须根据到达时间打卡。严禁代替打卡,一经发现处以当事双方每人半个月工 资的罚款。 2、公司根据打卡记录进行考勤。 3、全体员工,必须严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退,上下班自觉打卡,有事须按 照公司管理制度提前请假,并于考勤卡上注明病事假等;如遇出差情况,需填写公司出差 申请单交于综合部,并于考勤卡上注明几日到几日出差。 4、关于当日需直接外出办事者,需提前向综合部说明并在考勤卡注明外勤。 5、每周由综合部负责将考勤统计登记在册,并交予总经理签字,(每人的考勤卡上必须有 总经理签字)如在考勤内出现空白情况,则按旷工处理。(删除?) 6、更改为:员工有事须事先向部门主管请假,部门主管请假须提前向总经理申请;如有请 假员工须各部门主管将各部门的考勤情况于每周五汇总交到综合部。不得事后用打电话、留 条子、托他人代言或先休息后告假等方式请假,未经批准不得擅自离岗。无故未上班者按旷 工论处。 7、综合部应将考勤表严格保管,保存期至少 2 个月以上。 8、综合部进行每月考勤公布制度,将所有员工考勤情况详列公布。 9、关于迟到、早退等情况经综合部统计,总经理批准后给予相应处罚。 10、旷工一天扣除当日工资及当月 30%奖金。 11、综合部统计出员工缺勤、旷工扣款后,经总经理签字,处罚或扣除奖金。 关于加班 1、因工作需要,公司安排员工加班,公司将给予加班员工 10 元/人的加班餐补,加班时间 超过 21:00 员工可以乘坐出租车回家,费用实报实销;加班时间超过 24:00,在不影响工 作的情况下,第二天可以申请晚到,但原则上不超过第二天中午 12:00。 2、在公司工作较宽松时间,员工在不影响本职工作的前提下可申请调休。 3、凡调休的员工均应填写申请,并经总经理审批。 6 关于电话 1、接听电话标准用语:“你好,蓝图中传”。 2、接到重要来电必须作好电话记录,并及时向总经理汇报。 3、不许长时间占用电话接听或拨打私人电话。 4、不能拨打声讯电话。 5、不能用公司电话拨打私人长途电话。 关于设备 1、上班时间严禁长时间听音乐,严禁长时间进行与工作无关的网络和电话聊天,严禁下载 非工作所需资料。 2、爱护公物、杜绝浪费。节约使用办公用品和正确操作办公设备。未经批准不得因私事使用 公司的办公设备,如复印机、电脑、车辆等设备设施。 关于出差 1、出差交通工具的选择以节约为原则,一般选择汽车和火车,若遇特殊情况需乘飞机,必 须事先报批。 2、住宿费控制在每人每天 100 元以内,若需超支必须事先报批。 3、关于出差详细条款详见公司《因公外派管理制度》。 关于档案 1、 公司档案应及时交与档案管理员归档。 2、 任何个人借阅档案应按时交回。 3、 对档案造成损害者酌情给予相应处罚。 4、 关于档案详细条款请参见公司《档案管理制度》。 关于报销 1、报销时间:周二早上和周四早上。其他时间不予办理报销手续。 7 2、可以报销的票据,按公司财务规定的分类方法分类贴在费用报销单上,并在摘要处详细 注明日期、事由等内容。 关于请假 1、请假 1 天以内(含 1 天)由部门负责人批准,请假超过 1 天的,必须经总经理批准。 2、婚假、产假等法律法规有规定的,参照法律法规执行。 3、在无突发事件的情况下,事假必须提前 3 天申请。 4、病假凭医院证明申请。 5、病、事假按实际天数计算缺勤。 6、法定假期,如:休假、探亲假、婚丧假等按出勤计算,超假按缺勤计算。 7、除法律法规规定的假期和公司特批的福利假期外,其它假期一律不带薪。 8、员工连续工满 1 年不满 3 年的,享受带薪年假 3 天;满 3 年不满 5 年,享受带薪年假 7 天; 满 5 年以上,享受带薪年假 14 天。 根据征求意见稿,机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户的 职工在同一单位连续工作 1 年以上的,享受带薪年休假。征求意见稿具体规定了年休假天数: 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假为 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假为 10 天;已满 20 年的,年休假为 15 天。法定休假日、休息日不计入年休假假期。 关于支出 1、采购支出:必须作好采购计划预先报批,采购的物品必须如实登记。 2、活动支出:必须作好费用计划预先报批,各项实际支出以节约为原则,实报实销。 关于例会 1、无特殊情况周一 10:00 召开公司例会,每月第一个周一 10:00 召开月总结会,部门负责 人参加。 2、例会内容:汇报上周(月)工作、安排下周(月)工作。 3、汇报必须准备书面材料。 4、每人必须作好会议记录。 8 关于培训 1、公司将不定期组织专业知识培训。 2、无特殊情况全体员工都要参加,不得无故缺席。 关于卫生 1、自觉做好办公区整洁工作。 2、员工轮流值班,做好办公区整洁工作。 3、员工不得在除会议室以外的任何办公区域吸烟。 4、除正常用餐外,其它上班时间尽量不要吃零食(水果和奶制品除外),尤其是瓜子等带 壳类食品禁止在办公区域内食用(加班和开创意会时除外)。因为这不利于公司的专业 形象,同时也不利于员工集中精神工作。 关于资料 1、公司资料实行借阅、借用制。 2、资料遗失,酌情赔偿。 关于物品 1、公司固定资产、大件物品、贵重物品,责任到人保管使用,遗失及人为损坏照价赔偿。 2、公司易耗品的使用,以节约为原则,实行登记领用制度。 关于保密 1、 未经总经理批准,任何员工不得将公司资料、公司客户、公司经营情况、公司核心技术等 商业机密透露给外人。 2、 因泄密给公司造成名誉和经济损失,公司将追究泄密人经济、法律责任。 9 关于交际 1、 同事之间:要相互关心、相互帮助、相互尊重、相互学习;要心平气和、虚心忍让;不拉 帮结派,不相互拆台、不无事生非。 2、 对待客户:认真负责、彬彬有礼、不亢不卑;保持专业作风、始终维护个人及公司的专业 形象。 关于着装 1、 上班时间必须着正式服装(或能更好体现专业精神的服装)。 2、 见客户、参加业务会议或专业会议必须着正装。 关于入档 1、 公司正式员工可以将社会保险及个人档案转入公司档案专户。 2、 公司对个人档案的管理采取自愿和来去自由的原则。 关于用餐 1、早餐可在办公区就餐,但应在 9:00 以前,上班时间 9:00 后严禁在公司用早餐。 2、中午带餐的员工可以在 12:00—13:00 在公司会议室或自己办公桌处用餐(公司提供微波 炉和冰箱可供员工使用)。 3、 不带餐的员工可以几个人一起到附近的小餐馆用餐(AA 制)。 4、 加班的员工按照 10 元/餐的餐补标准报销加班餐费。 关于交通 1、员工上下班交通费自理。 2、员工因公外出一般选择公交车和地铁,车费实报实销。 3、涉及公司形象的外出可申请使用公司小车。 4、因公急事急办的外出可以申请打车,打车费实报实销。 5、 因公外出使用私车的,公司可以根据路程给予一定的油费补贴。 10 6、 加班时间超过 21:00 的,下班可以乘坐出租车回家,费用实报实销。 关于沟通 1、 公司欢迎员工之间开展正常的学术交流和专业沟通。 2、 员工的意见和建议可以直接向上司提出,公司尊重每一个员工的责任心和创造力。 关于文体 1、 公司定点定期组织员工开展有益身心健康的文娱体育活动。 2、 公司欢迎员工带家属、客户或业内朋友参与公司的文体活动。 关于发表 1、 公司要求员工积极在公司内部杂志和公司网站发表各类文章。 2、 公司鼓励员工以公司名义或公司职工名义在各类媒体和专业论坛上发表专业文章,公 司乐意为此支付额外的稿酬。 备注:本办法由综合部起草,经总经理批准后施行,并由综合部和总经理负责解释。 请全体员工阅后签字: 11 审批程序 报销审批程序 报销人填单 行政审核 总经理审核 有关人员审核 董事长审批 报销 合同审批程序 合同稿 相关业务人员会签 董事长审批 总经理审核 盖章、存档 印鉴使用审批程序 使用人填写申请单 总经理审核 盖章、登记、存档 董事长审批 12 资金计划审批程序 部门(或个人)提出 总经理审核 董事长审批 人事、工资、分配审批程序 方案 总经理审核 董事长审批 请假审批程序 请假人申请 主管审核 总经理审批 分管领导审核 行政登记 13 因公外派管理制度 为完善我公司外派管理;提高工作效率;保障员工的利益,特制定本制度: 我公司制定的各项管理制度同样适用于外派工作。 一、 关于工作 1、 每日制定工作日志,记录当日工作内容(可由每周/每月工作计划表来体现) 2、 制定每周/每月工作计划表 3、 需要提交给客户的任何文件,都须上报公司,由吴总、沈总或李军审批后方可提交。 4、 任何文件资料都要一式两份,分别由外办和公司保存。 5、 我公司制定的文件存盘、存档制度同样适用于外派工作。 6、 外派员工借用公司的任何物品必须填写物品借用单并负担责任,直到外差工作完毕原 样返还公司为止。(特殊情况下,非人为造成损坏的酌情给予处罚) 二、 关于纪律 1、 外派员工要按时上、下班,完成公司制定的工作任务。 2、 外派员工尤其要注意安全问题。 3、 外派员工在未经公司批准的情况下,不得以任何理由和客户间有相互宴请的行为。 4、 外派员工不得做出任何违反中华人民共和国法律、治安条例的行为。 5、 外派员工要维护公司及个人的尊严、利益。 6、 外派员工如需请假回京,必须提前报请沈总审批,待沈总批准后方可休假。 7、 外派员工要轮流值班做好住所、办公区域的整洁工作。 8、 外派员工因工作产生分歧时,必须要上报吴总、沈总及时处理,不得做出有损公司利益 的行为。 三、 关于报销 报销原则上外派员工要提供国家正规发票,如因故未能取得,必须出具凭单,(例 :火车 票)。 1、 差旅费:公司允许常驻外派员工每月两次回京探亲,交通费用实报实销。交通工具以火 车、客车优先,特殊情况下需乘飞机必须在沈总、吴总批准的情况下可乘。 14 2、 餐补:外派员工在没有公司特殊安排的情况下,每人/每天按外派地点不同分为下列 3 种类别; 一类:¥50.00/每人/每天; 二类:¥40.00/每人/每天; 三类:¥30.00/每人/每天; 例如:根据威海项目实际情况,经总经理确认此次外派归属于第二类别(早餐 ¥10.00;午餐¥15.00;晚餐¥15.00) 3、 通讯报销:公司购买员工外派所在地的手机储值卡及安装当地市话,用于外派员工的公 司业务联系,并统一报销;但外派员工不得将公司电话用于任何私人联系。 4、 外派所在地交通报销: 1)因公外派交通费用; 2)以公共交通为主,其它为辅; 3)交通费用实报实销; 4)每天填写当日的报销事项,以免忘记; 5)在报销单中写明各项情况;姓名、日期、事由等,一事一单。 5、 其它报销: 1)办公必需品,笔、本等小类物品根据采购计划可自行购买并填写报销单并给予报销; 2)购买相对较贵重的物品必须要上报,经总经理批准后方可购买并给予报销。 四、关于处罚 1、对公司造成名誉、利益损失者给予相应的处罚。 2、对工作造成重大损失者给予相应的处罚。 五、关于辞职 1、外派员工提出辞职必须提前一月向公司书面提出,公司可视工作进展情况给予批准或与 该员工沟通采取延后批准的方式。 2、外派员工离职前必须做好工作交接和财务移交。 备注:本办法由综合部起草,经总经理批准后施行,并由综合部和总经理负责解释。 请全体员工阅后签字: 档案管理制度 15 第一章 总则 第一条 为了加强我司档案事业建设,提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,根 据《中华人民共和国档案法》、等规定精神并结合我司实际,特制定本办法。 第二条 我司档案是指全体员工在日常工作中形成的有保存价值的文件材料(包括图纸、 图表、文字、照片、影片、录音带、录像带、软盘、光盘)等。 第三条 我司的档案工作由总经理领导,总经理助理具体负责归档,由具体各部门负责 人进行监督管理。 第四条 全体员工都有保守档案机密的义务。 第二章 在部门负责人监督管理的前提下,档案文件储存分为两种形式:1)员工可在定期备份 文件并保证文件安全的情况下,采取自行保存的方式;2)员工也可采取定期备份文件,交 由公司档案管理员保存的方式。 第五条 员工自行保存备份文件的情况下,如公司需要,此员工需在最短时间内提供相 关文件,并承担相应责任。 第六条 档案管理员保存备份文件的情况下,应按照本制度工作。 第七条 公司任何员工在提出辞职后要将自行保存的所有文件移交至下一任接收人或部 门负责人;如因员工个人原因造成公司资料损坏流失的,酌情给予处罚。 第八条 存盘时间可视实际情况进行,一般不大于 3 个月。 第三章 文件材料的归档、移交和接收 第九条 档案工作与各项工作实行“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作 时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作: 我司各项项目中的文件材料,项目完毕或告一段落后,(或项目进行时间较长的,视 实际情况每 3 个月进行整理归档)相关负责人员应把原稿、正件及有关材料整理好,交存档 人员保存,以便分类立卷归档; 第十条 凡需归档的文件材料,应以件为整理单位进行系统整理 ,编写页号,填写卷内 目录,经档案管理人员检查后进行分类、编号、排列、编制目录和入柜。 16 第十一条 对各类归档的文件材料,须制成格式统一,字迹工整,图样清晰、整洁,不 得用易退色、易变质的材料,以便长期保存。 第十二条 各种需要保密的档案在移交档案管理人之前,由各部门管理人员确定保密程 度,以便扩大利用面,交流档案信息。 第十三条 各部门向档案管理人员移交档案时必须办理交接手续。即填写档案移交目录 一式两份,交接双方签字。档案移交目录由档案管理人员和立卷归档部门分别保存。 第十四条 档案归档后不得随意涂改。如特殊情况必须改动动的,必须写出修改、补充 报告,经有总经理审核批准后,将修改、补充报告存入原档案内一并保管。 第十五条 档案管理人员要对已失去保存价值的档案要编造销毁清册,写出销毁报告, 经总经理同意后,予以销毁。销毁档案时,档案管理人员会同档案所属部门共同派员监销 监销人员须在档案销毁清册上签字。销毁清册连同销毁报告永久保存。 第十六条 档案存档提供利用档案应遵循如下规定: 凡持有总经理审批的部门或个人,在说明利用档案的目的和范围后,均可查阅利用档案, 并允许摘录和复制; 第十七条 查阅档案必须严格遵守查阅制度,维护档案的完整与安全。借出的档案不准 带到公共场所或家中,不得遗失、污损、涂改和转借。归还档案时应当面检查注销。如有损坏、 丢失档案者,应及时报告领导研究处理。 备注:本办法由综合部起草,经总经理批准后施行,并由综合部和总经理负责解释。 请全体员工阅后签字: 17
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03 深圳黑弧广告员工手册
员 工 手 册 目 录 一、公司的八项基本原则……………………………………………………………3 二、聘用规定…………………………………………………………………………4 三、入职规定…………………………………………………………………………4 四、工资报酬…………………………………………………………………………5 五、工作时间及法定假期……………………………………………………………5 六、福利………………………………………………………………………………6 七、合同解除…………………………………………………………………………8 八、工作纪律…………………………………………………………………………9 九、财务管理…………………………………………………………………………11 十、奖罚规定…………………………………………………………………………13 一. 公司的八项基本原则 本原则是黑弧广告公司至高无上的行为准则,是加盟黑弧的必要条件。所有员工必须无条件认 同执行。 1.1 客户原则 客户永远是对的—黑弧员工在与客户交往时一定要牢牢切记!客户是黑弧的衣食父母,须绝对 尊重,尽心服务。黑弧员工无论对待任何客户,必须耐心、友善、诚恳、负责任,珍惜客户的每一分 钱。黑弧员工必须时刻保持危机感,齐心协力地用更好的服务全力争取客户。 1.2 实效原则 “做实效的广告”是黑弧广告的公司的使命。黑弧的一切广告活动必须永远围绕做实效的广告 这一标准进行;做实效的广告必须深入黑弧员工心中;做实效的广告必须成为黑弧员工的广告行 为准则。 1.3 敬业原则 敬业精神—敬业乐业是黑弧广告人的必备素质。黑弧广告人对人对事必须有责任感。黑弧广告 人对每一项广告业务必须充满激情,激发智慧,勤奋工作,不断创新,决不言输,做到更好。 1.4 团队原则 团队精神—协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标,团队的利益高于一切,是黑弧 广告人的行为准则。黑弧所有员工都是黑弧大团队中的一员,人格平等,分工合作,维护团队利 益,为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。黑弧所有广告活动均以集体创作为原则,黑弧努力创造提 供每位员工发挥创作的空间,营造好的创作氛围,但个人小创意无条件服从群体大创意。 1.5 文明原则 黑弧的广告人是文化人,有教养的、文明的人。黑弧特别强调诚实正直,尊重他人,心胸开阔, 坦诚相处,互帮互助。黑弧倡导礼貌行为,待人接物,必具礼貌态度,用礼貌语言,采取礼貌行 为。 1.6 勤俭原则 勤俭节约是中华民族的美德。黑弧广告人应尊重人的智慧、爱惜财物、决不浪费。一点一滴的财 力、物力、人力的浪费和损害公私财物都是可耻的行为。 1.7 环境原则 黑弧是每一位员工共有的事业空间,任何个人偏好或行为均不得影响他人的工作状态、创作 气氛及身心健康,不得有损公共环境。工作时间聊天睡觉,室内吸烟,桌面乱扔乱放杂物等行为 一律禁止。 1. 8 事业原则 黑弧广告人将广告业看作是一种事业,而不仅仅是当作一种职业。黑弧广告人必须努力学习 相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升,逐步提高自身的素质修养。 二. 聘用规定 2.1 按本员工手册中的条款和条件,公司聘用员工,员工接受聘用。 2.2 受聘者必须如实填写“员工登记表”的每一项内容(女员工须将个人的婚姻状况、生育计划 如实反映,作为公司聘用安排的参考)并贴上照片,入职时连同身份证、学历、有关职称等复印 件(交验原件)及履历交行政人事部处理存档。 2.3 员工受聘期间,分别按试用期和聘用合同规定领取薪金。 2.4 员工应把全部工作时间和精力完全投入并努力履行其职责。 2.5 公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。 三. 入职规定 3.1 培训 3.1.1 新员工入职时由行政人事部安排新员工入职培训,行政人事部负责公司架构、制度、守则及 一般工作程序的讲解培训;运作质保部负责公司运作流程的讲解培训。 3.1.2 部门经理(或主管总监)负责部门的工作程序、作业操作规范及其职位描述的培训。 3.1.3 公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。 3.2 试用转正 3.2.1 所有新员工,试用期为三个月,具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。 3.2.2 试用期满考核 3.2.2.1 试用期结束时,试用期新员工按照公司规定的试用期考核办法办理考核手续,如果公司 认为试用人员合格,则通知试用人员转为正式员工,双方签订聘用合同,合同期由入 职本公司之日起计。 3.2.2.2 试用期满考核办理程序:试用新员工提出试用期满考核申请,经总监同意签批后→去行 政人事部领取试用期考核表并认真填写→交行政人事部安排考核面试→总监签署考核意 见→总经理审批→行政人事部行文书面通知结果。 3.2.3 如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件,公司须在三个月内通知试用人员不被聘 用及其理由。 四. 工资报酬 4.1 工资 4.1.1 公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。 4.1.2 员工工资按月支付,发薪日为下月 10 日。 4.2 加班 4.2.1 公司有权要求员工加班工作,实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依 据之一。 4.2.2 员工加班超过晚上 10∶00 时,可另报销回家单程的士车费,但不能与其他因公市内交通费 填在同一张报销单上。 办理程序:填写报销单→部门总监签字→行政人事部经理审核→财务部会计签字→ 总经理签字→出纳处报销。 4.2.3 专业部门员工加班,由品牌部统一填写“加班单”,并报行政人事部备案。员工加班时间超 过晚上 10 点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第 二天下午 1∶40 上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告 示牌上,以便查找资料和安排后序工作。 4.3 双薪 4.3.1 作为奖励,在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。 4.3.2 工龄六个月以上的员工,即当年 6 月 31 日以前(包括 6 月 31 日)入职且当年 12 月 31 日在 岗上班的员工,不足 12 个月者,则年终双薪按实际工作期限折算。 4.3.3 在本公司工龄六个月以下的员工,即当年 6 月 31 日以后入职的员工,不享受当年双薪。 4.3.4 双薪按员工年终当月的基本薪金计算,并以公历年度为准,只计当年。 4.4 所得税 4.4.1 员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬,有义务向国家缴纳个人所得税。公司按照国家 税法规定,代税务部门每月从个人薪金中,扣除该员工的个人所得税款,由公司每月统一 向税务局缴纳。 4.5 升职、加薪或降职 3.5.1 在公司业务发展需要的情况下,将从内部提升任何适合的人员至更重要的岗位。在考虑提升候 选人时,主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。 4.5.2 凡在本公司连续工龄满一年的员工,根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作 成绩,公司考评和考核面试后,视其情况可以升职者升职,不能升职者可以增加基本工资 5-10%;或者降薪、降职。 3.5.3 公司将定期对各职位员工进行职位考核,凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而 不适应工作需要者,公司将进行适当调整以至降职使用。 4.6 团队奖励: 4.6.1 公司内组建几个二级团队,公司对二级团队按季度实行与毛收入挂钩的奖励办法。具体办 法按公司当时的有关文件规定执行。 4.6.2 二级团队内部员工的季度奖金分配,按照员工的敬业精神、团队精神、工作能力、工作业绩 进行分配。 4.6.3 员工的试用期无奖金,不参加团队奖历的分配,试用期满转正以后期间,可以参加团队奖 励的分配。 4.6.4 季度未以前离职的员工,不再参加当季度团队奖励的分配。 五. 工作时间及法定假期 5.1 工作时间 5.1.1 公司现行工作时间为大小间隔周工作制,大周工作六天,小周工作五天。 5.1.2 工作日的上班时间为 9∶00-12∶00,13∶40-18∶00。 5.2 法定假日 5.2.1 按国家的统一规定执行。当前执行 1999 年 9 月 18 日国务院修定发布的《全国年节及纪念日 放假办法》第二条全体公民放假的节日:新年 1 天(1 月 1 日);春节,放假 3 天(农历正 月初一、初二、初三);劳动节,放假 3 天(5 月 1 日、2 日、3 日);国庆节,放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)。以上法定假日为有薪假期。 5.3 其他假期 5.3.1 员工有权请病假、事假,请假手续参看本员工手册第 8.1.7、8.1.8 条规定。 5.3.2 婚假:有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须向行政部出示其结婚证书。 5.3.3 产假:产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假(只享 受基本工资);工龄两年以下的,产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位,由公司 另行安排。 5.3.4 丧假:员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女,除次以外均不属直系亲属)死亡可享受 有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。 5.3.5 以上 5.3 条的各种假期包括公休假日在内。 六. 福利 6.1 办理调入深圳 6.1.1 在公司连续工作二年以上,各方面表现出色,并符合国家有关规定的员工,个人提出办理 调动的书面申请。 6.1.2 经公司审查属实后,上报政府有关部门审批办理调动手续。 6.2 旅游 6.2.1 旅游:凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次香港旅游机会(全程五天,包签证、住宿及来 回交通费)。①品牌部、创作部总监助理以上,其它部门经理以上职务:在本公司连续工作一 年半以上;②品牌部品牌经理助理以上、创作部指导助理以上,其它部门主管以上职务: 在公司连续工作两年以上;③其它员工:在本公司连续工作两年半以上。 6.2.2 符合香港旅条件的员工由行政人事部负责安排,行政人事部与该员工部门总监和该员工沟通 后,协调好工作,妥善安排好出游时间,保证香港旅顺利进行。只能出游香港,不能以其 它形式替代。 6.3 带薪假期 6.3.1 凡在本公司连续工作一年以上的员工(不分职务),从第二年起,可享受连续一周(包括 公休假日在内)带薪假期(简称年假)。休假安排必须遵守如下条款: 6.3.2 休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。 6.3.3 休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下,提前半个月向公司申请,并经总经理批准。 6.3.4 年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用。 6.3.5 当年已参加公司安排香港游的,不得重复享受带薪假期。 6.3.6 假期不能跨年度累积,当年因工作需要不能休假的,按日基本工资计算补发工资。 6.4 医疗保险 6.4.1 员工(不分职务)在试用期满转正后,均享受本公司提供参加深圳市基本医疗保险福利。参 保办法现按深府[1996]122 号《深圳市基本医疗保险暂行规定》执行。(行政人事部备查)。 如政府有调整,按调整的新办法执行。 6.4.2 员工转正后,由公司统一为员工缴交基本医疗保险费。员工缴费月工资最高限额 4500 元。 6.4.3 具有深圳市常住户口的员工的综合医疗保险费,按其月工资额的 7%由公司承担缴交,员工 个人承担缴交 2%,总共 9%。个人缴交部份在工资内扣除,由公司统一缴交深圳市社会医 疗保险局。 6.4.4 具有深圳市暂住户口的员工住院医疗保险费由公司按其月工资额的 2%缴交,个人不负担。 6.5 基本养老保险 6.5.1 员工在试用期满转正后,均享受本公司提供参加深圳市基本养老保险福利。参保办法现按深 府(1996)123 号《深圳市基本养老保险暂行规定》执行。(《规定》在行政人事部查)。 6.5.2 员工转正后,由公司统一为员工缴交基本养老保险费。员工缴费月工资最限额 4500 元。 6.5.3 持有深圳市常住户口的员工的基本养老保险费,按其月工资额的 14%由公司承担缴纳;员 工个人承担缴交月工资额的 5%,共计 19%。个人缴交部分在工资内扣除,由公司统一缴交 深圳市社会保险局。 6.5.4 持有深圳市暂住户口的员工基本养老保险费,按其月工资额的 7%由公司承担缴纳;员工个 人承担缴交月工资额的 3%,共计 19%。个人缴交部分在工资内扣除,由公司统一缴交深圳 市社会保险局。 6.6 午餐补贴 6.6.1 员工在本公司任职期间,分月按实际上班工作日期发放中餐补贴。 6.6.2 每位员工在深圳上班的每个工作日午餐补贴标准为人民币 6 元。 6.7 晚餐补贴 6.7.1 员工因工作需要晚上加班,加班时间超过下 7 时以后,每次晚餐补贴人民币 10 元。 6.7.2 专业部门员工晚餐补贴根据品牌部填写的加班和行政部实际考勤都同时具备的情况单按月 发放,行政、财务部门员工晚餐补贴根据主管副总经理签字的加班单按月发放。 6.8 住房补贴 6.8.1 员工试用期满转正后,均享受住房补贴。 6.8.2 住房补贴标准如下: 品牌部品牌组长、创作部创作组长、其他部门主管以上:人民币 300 元/月 员工:人民币 200 元/月 6.9 办理暂住证 6.9.1 凡深圳市以外户口的员工,由公司统一办理暂住证. 6.9.2 员工在本公司连续工作满半年以上,再次办理暂住证的费用由公司承担。在本公司连续工龄 不满半年的员工,需由公司办理暂住证费用自理。 七. 合同解除 7.1 合同解除程序(公司称甲方,员工称乙方) 7.1.1 甲方辞退乙方,须由乙方所在部门的主管总监填写辞退审批表交总经理签字,然后由该部 门主管总监会同行政部、财务部与乙方办理离职前的交接手续,行政部经理根据签名齐全 的审批表,向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。 7.1.2 乙方辞职,须填写辞职审批表,向本部主管总监提出本人签名的书面申请,由本部主管总 监签意见转交总经理审批签字,然后在甲乙双方商定的期限内,由该部门主管总监安排乙 方与有关人员进行工作交接,交接清楚总监签字后,乙方向行政部、财务部交还财物,最 后行政部经理根据签名齐全的审批表,再向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书 上签名后方可领回本月工资。 7.2 有下列情况之一,甲方可以随时解除劳动合同: 7.2.1 在试用期被证明不符合录用条件的; 7.2.2 严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响工作、生产的; 7.2.3 严重失职、营私舞弊,泄露公司商业机密,对公司利益造成重大损害的; 7.2.4 被依法追究刑事责任的; 7.2.5 不服从工作安排的。 7.3 有下列情况之一,甲方可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面通知乙方。 7.3.1 乙方不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 7.3.2 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商 不能就变更劳动合同达成协议的。 7.4 乙方解除劳动合同,应提前三十日以书面通知甲方。 7.5 在下列情况下,乙方可以随时解除合同。 7.5.1 试用期内,但工作不满 15 个工作日者不予结算工资; 7.5.2 甲方违反国家有关法律、法规,侵犯乙方合法权益。 7.6 经济赔偿、补偿 7.6.1 按照 7.3、7.5 解除劳动合同,甲方按照乙方在本公司的连续工作年限计算经济补偿发放给乙 方:每满一年,发给员工一个月的基本工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年 的发该员工半个月的基本工资。 7.6.2 乙方违反本手册规定,擅自离职造成甲方损失的,必须赔偿损失。 八. 工作纪律 8.1 考勤管理规范 8.1.1 员工每日到公司上班必须先亲自打卡报到,下班时打好卡方可离开。 8.1.2 员工须自觉遵守打卡考勤规定,严禁委托他人打卡,如发现违反规定者,将对当事者(委 托人)和有关责任人(代打卡者)分别处以 100 元/次人以上罚款。 8.1.3.考勤打卡情况由行政人事部负责管理。每日上 10 点由行政人事部将全部考勤卡收回,检查 打卡情况。 8.1.3.1.凡属昨天下班示打卡的员工,行政人事部将用专册登记并通知该员工处理下班未打卡的原 因,由该员工送其总监签字证明。如该员工在一个工作日内未处理昨日下班未打卡的问题, 将对该员工的下班未打卡作为漏打卡处罚处理。 8.1.3.2.凡属当日上午 9︰15 未到公司的员工,行政人事部要负责跟进该员工实际到公司的时间并 让其领卡打卡,并分清楚未按时到公司是什么原因,并记录在该员工的卡上。①如属加班 要按规定分清楚是否迟到;②如司直接去客户处办理,要由该员工送到其总监签字证明, 时限一个工作日内处理完毕③或属迟到 8.1.3.3.行政人事部要做到每天无未打卡情况不清楚的现象发生。 8.1.4 加班:员工因工作需要加班,必须填写“加班单”,由部门总监签字。员工加班时间超过晚 上 11 点以后,每超过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第二天 下午 1∶40 上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作,写出说明贴于公司告示牌 上,以便查找资料和安排后序工作。 8.1.5 外出:员工因公外出,须直接向主管领导报告,并在公告栏上填写去向表。员工上班后中途 因私有急事外出,须向部门主管总监报告去向,经批准,交待手头工作,并向行政部递交 签批后的请假手续。方可外出,否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出,须向总经 理报告去向,经批准后办理请假手续。 8.1.6.迟到早退:迟到或早退 20 分钟以内的,每次扣 10 元;迟到或早退 20 分钟以上、40 分钟以 内的,每次扣 20 元;迟到或早退 40 分钟以上、60 分钟以内,每次扣 30 元;迟到或早退 60 分钟以上,按旷工半天处理。 8.1.7.病假:员工请病假,须在当日一上班即向部门总监请假,同时通知公司行政部,事后向行 政部补交区级以上医院证明和病历,登记考勤。员工可享受每月 2 天的带薪病假(以月为 准)。请病假不能提交区以上医院证明和病历的,按事假处理。若员工连续病假超过 30 天, 公司将不再保留其任职岗位之工作,该员工将被视为自动辞职。 8.1.8 员工请事假,须提前一天填写请假申请单,经部门主管总监签字同意,交待清楚手头工作, 可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批 准, 将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤, 方可离开。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。事假无薪。假期已满,未按时上班的 超假期按旷工处理。 8.1.9.旷工每天扣罚工资 300 元。连续旷工三天或一年内累计旷工七天者,解除劳动合同。 8.1.10.上、下班漏打卡每次扣罚 100 元。 8.2 礼仪管理规范 8.2.1 员工应着公司统一制作的工作服上班。员工上班时间佩带公司胸牌。胸牌要佩带在左胞上方 位置。员工上班不得穿拖鞋、短裤。员工要爱护和妥善保管胸牌,丢失要赔偿工本费 50 元/枝。 佩带胸牌由行政人事部负责检查管理。行政人事部发现员工未佩带胸牌第一次给予提醒警 告并记录在案,督促其立即佩带。若不及时佩带或第二次发现未佩带胸牌,记录在册并由 该员工签字,罚款 50 元/次。 8.2.2 员工工作服由公司统一制作,按成本价在员工工资中分二月扣出。凡在公司连续工龄满半年 以上的退给工作服一半的价款,连续工龄满一年的再退给其工作服另一半的价款。连续工 龄不满半年解除合同者不退工作服价款。 8.2.3 个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生;女性要求化淡妆,服装仪容大方得体。 8.2.4 个人电话礼仪 8.2.4.1 电话铃响应立即接听,以不超过三声为原则。 8.2.4.2 拿起话筒应先讲“你好,黑弧”再报自己姓名。 8.2.4.4 讲电话时,声音应温和清晰,切勿嬉戏及高声谈笑。 8.2.4.4 打电话前,应先整理谈话内容,接听电话时,应记录来电重点及覆诵,力求事半功倍 , 减少电话占用时间(注意长话短说,节约开支)。 8.2.4.5 当拨错电话时,勿马上将电话挂掉,应向对方说声“对不起”后,再挂掉电话重拨。 8.2.4.6 通话结束时,应等对方挂完电话后,再轻轻放下听筒。 8.2.5 代接电话礼仪 8.2.5.1 部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言 , 待其本人回来时,如实转达。 8.2.5.2 凡接到非自己承办事务的电话时,必须在辨别其性质后,婉转告诉对方,并立即将电 话转接至承办部门或人员,同时向承办人说明事由后,方可放下听筒。 8.2.5.3 当有事外出或离开位子时,须先告知同事,如有来电或访客时,代为留言或处理。 8.3 环境管理规范 8.3.1 员工应自觉将各自位置卫生搞好。 8.3.2 员工须自备茶杯,不准使用公司一次性茶杯,节约开支。 8.3.3 员工不得在办公范围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯间。 8.3.4 不得在墙壁及屏风围板上张贴纸张。 8.3.5 不得在公司公众环境乱丢杂物。 8.3.6 员工餐后一次性饭盒请自觉放在楼梯间垃圾回收桶内。 8.4 秩序管理规范 8.4.1 接待外单位人员应在公司接待室或会议室,洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员 进入工作场地。 8.4.2 员工工作时间接听私人电话应尽量简短,小声,以免影响业务电话的正常流通和工作环境 的安静。 8.4.3 员工使用公司公用设施或服务(如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电 脑、投影仪、数码像机、摄像机等),应遵守行政部门规定,使用前办理申请手续,使用后 及时清理或归还。 8.4.4 员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后,使用人员应立即清理室内卫生,保持室内整 洁,以便接待其他客户使用。 8.4.5 养成勤俭节约的良好习惯,员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源;最后离开公司的 员工,应检查电脑、电灯、空调排风扇等是否关闭,锁好大门方可离开。 8.4.6 员工需用办公用品,统一到行政部按规定登记领用,注意爱惜节约,不得损毁和浪费。 8.5 行为规范 8.5.1 员工要自觉遵守中华人民共和国法律、法夫和本公司的规章制度,作奉公守法的公民。 8.5.2 工作时间内员工不得在办公范围内喧闹、聊天。不得无故串岗。 8.5.3 工作时间员工不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的 其他影喋。 8.5.4 员工讲话要使用礼貌用语,对内、外均不得讲粗话,使用污蔑性字眼。 8.5.5 员工不得在公司处理私人事务,不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。 8.5.6 员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。 8.5.7 员工受聘期间,不得在外兼职或炒单。 8.5.8 员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资 料及电脑软件。 8.5.9 员工薪酬保密,员工个人不得向他人通报收入情况,公司只接受个人本身薪酬之查询。 8.6 安全管理规范 8.6.1 公司全体员工都要树立安全防范意识,做好安全防范工作是每员工应尽的责任和义务,在 公司内共同创造出一个安全,祥和安定的工作环境。 8.6.2 防盗、防窃 8.6.2.1 外来人员的管理。来访的客户,行政人事部和有关业务部人员要及时作好接待工作,及时 作出妥善的安排。各类维修服务的人员进入公司,行政部要安排佩带公司统一的标识牌。 员工私人的客人来访,请在接待处或小会议室接待。 8.6.2.2 谢绝推销人员和送餐人员进入公司工作场地,行政部要把好入口关,其余员工也要及时协 助制止推销人员和送餐人员进入公司工作场地。 8.6.2.3 中午午休时间,行政人事部要安排好前台值班人员,做好防范工作,认真执行好以上同点 规定。 8.6.2.4 下午下班以后,因工作需要加班的员工,要关好公司的大门,进出使用按键锁。完工离开 公司时,关闭所有电脑电源和电灯及其他电器电源,用链条锁锁好大门,方可离开,以防 偷盗事件发生。 8.6.2.5 员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随身带,不要乱丢乱放,贵重物品要锁好, 以防丢失。 8.6.3 消防管理 8.6.3.1 公司按规定统一配置一定数量灭火器。由行政人事部按公司区域分配到各部门负责管理。 行政人事部每月负责检查一次灭火器的管理情况。公司员工都应学会灭火器的使用办法。 8.6.3.2 员工在公司办公范围内不能吸烟。如因接待客户需要,在会议室吸烟,烟灰和烟头应丢烟 灰缸内,并用水熄灭。 8.7 保密制度 8.7.1 定义 8.7.1.1 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内限一定范围的人员知悉的 事项。 8.7.1.2 所有公司职员都有义务和责任保守公司秘密。 8.7.2 公司秘密的范围 8.7.2.1 公司经营、发展战略中的秘密事项。 8.7.2.2 公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。 8.7.2.3 公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 8.7.2.4 维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 8.7.2.5 其他公司秘密(如高级领导的合同等) 8.7.3 密级分类 8.7.3.1 绝密:本公司生存、经营、人事有重大利益关系的情况,主要包括: 8.7.3.1.1 公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况及其载体、原材料来 源及价格。 8.7.3.1.2 总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材料,正式合同和协议书。 8.7.3.1.3 公司其他重大决策。 8.7.3.2 机密:与本公司生存、经营、人事有重要利益关系的事项。主要包括: 8.7.3.2.1 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。 8.7.3.2.2 公司与外部高层人士、同业人员来往情况及其载体。 8.7.3.2.3 公司薪金制度,财务专用印签、密码、月、季年度销售利润情况及其载体, 微机开启密码、软盘内容及存放位置。 8.7.3.2.4 公司重要领导住所、及电话号码。 8.7.3.2.5 获得竞争对方情况的方法、渠道及公司相应对策。 8.7.3.3 秘密:与本公司生存、经营、人事有较大利益关系的情况。 8.7.3.3.1 客户层次调查情况,市场潜力调查预测情况及其载体。 8.7.3.1.2 广告企划方案,营销企划方案。 8.7.3.1.3 广告年度、季度提资情况、广告内涵、刊、布形式及地域。 8.7.4 各密级内容知晓范围 8.7.4.1 绝密级 董事会成员、监事会成员与绝密内容有直接关系的工作人员。 8.7.4.2 机密级 公司主管(经理)以上干部,与机密内容有直接关系的工作人员。 8.7.4.3 秘密级 公司部门负责人以上干部,与秘密内容直接关系的工作人员。 8.7.5 保密措施 8.7.5.1 保密工作在董事会直接领导下,由董事长(办)实施,制定相应制度、规定、 对保密以下进行检查、督导、具体核实。 8.7.5.2 公司员工必须有保密意识,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。 8.7.5.3 严禁在公司电话、传真机上交谈,传递保密事项。 8.7.5.4 保密事项之载体要由专人保管,不得让无关人员查阅,不得交由他人代管。 8.7.5.5 涉及保密内容材料的发放,必须经主管领导批准签字,且限在保密员之间进 行,并将发放情况详细登记。 8.7.5.6 借阅保密事项载体必须经借阅方,提供领导签字批准,保密员登记,借阅人员不得摘抄、 复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字。 8.7.5.7 保密事项内容,不得在办公室内悬挂张贴。 8.7.6 奖罚 8.7.6.1 公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制、举报。 8.7.6.2 公司所有员工不得对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难。 8.7.6.3 公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰,奖励,奖励为物质奖励、精神奖励、申请有 关部门处理。 九. 财务管理 9.1 借支规定 9.1.1 因工作需要借支须填写借支单,经主管总监签字,总经理签批后方可借支。 9.1.2 公司不批准私人借支。 9.1.3 借支时间一般不得超过八天,特殊情况应事先说明。 9.2 报销规定 9.2.1 一般报销规定: 9.2.1.1 各类报销单均须在取得正式发票的前提下,由经手人填写清楚用途,并有经手人和部门总 监的签名,送至财务部审核签名后,方能送至总经理室签批。有正式发票、经手人、管总 监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。 9.2.1.2 报销时间不得超过账目发生后的八天,特殊情况须作说明。 9.2.1.3 总经理签批报销单时间为每周三、五下午 5:00-6:00,财务报销时间为每天下午 4:006:00 9.2.2 购买设备、物品的报销: 9.2.2.1 创作部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行,其他设备物品的购买要事 先申报公司购置计划。 9.2.2.2 各部门需购买设备物品,经办人须事先填写购买申请单,经主管总监签名,总经理审批后 方可借支购买。报账时须提供申请单作为依据,按 9.2.1 程序办理报账。 9.2.3 交能费报销: 外出工作车费报销以专线公车票价为标准,因特殊情况需乘坐的士的,事先应填写《乘 坐的士申请表》,经主管总监和总经理批准后方可报销。 9.2.4 应酬报销: 9.2.4.1 因业务需要请客应酬,各部门或个人须事先填写应酬费申请单,并请示总经理批准,作为 报销单据。 9.2.4.2 请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制:外地客户来深需请客应酬的,由总经理 带队三人以上,有公司由总经理或总监总共不超过 5 人作陪,人均开销标准控制在 100 元 以内。总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总监带 2 人参加作陪,人均开销 控制在 80 元以内。外地客人三人以下由总监按排 2 人作陪,人均开销在控制在 80 元以内。 9.2.4.3 本地客户来公司一般安排工作餐,工作费用人均控制在 10 元。品牌部负责安排好,填写报 销单,总监签字,总经理批准报销。 9.3 媒介购买支款规定 9.3.1 媒介部根据品牌部 AE 下达的媒介购买任务单,由 AE 提供的公司与客户签定的合同或确认 书复印件,经财务确认已收到客户广告发布款后,填写媒介购买确认书,经 AE、媒介执行、 客户总监签字,媒介员填写好支票领用单,将以上资料一并报送总经理签字批准。 9.3.2 财务部根据总经理签批的支票领用单及其附件,审核其价格无误,审批程序符合规定时, 方可开出支票。 9.3.3 媒介部持支票购买媒体后,要取得媒体的正式发票,于当日内送交财务部查收。 9.4 发外制作支款规定 9.4.1 制作部接收到品牌部下达的发外制作任务单,需要发外进行印刷,喷绘、路牌、灯箱、展板、 展场等制作,必须本着低成本高质量,保证本公司客户满意的原则与执行制作的乙方签定 合同,经总经理审批签名。签订后的正式合同送交财务部存档,制作部留存复印件。 9.4.2 制作部按照经总经理签批的合同规定进程检查乙方施工情况,预付定金或分阶段支款时, 填写好支票领用单,经总经理签批后,财务部方可开出支票。 9.4.3 制作项目完成,制作部必须取得公司客户的正式验收(货)单。凭验收单、合同复印件、填写 好的支票领用单,报送总经理签批后,连同制作乙方的正式发票(制作部签名并写清用 途)交财务部,财务部方可开出支票。 9.5 菲林输出,电分支款规定 9.5.1 电分与菲林输出,必须填写好菲林输出单。电脑部收到电分或菲林必须在检验合格的情况下 签收。签收时填写好具体项目内容。 9.5.2 按月结帐时,电脑部与制作部共同审核签字后,连同输出公司的发票送总经理签批。 9.5.3 财务部根据总经理签批开出支票。 9.6 出差规定 9.6.1 本规定适合员工因公远程出差使用。远程出差指超出深圳市范围以外,且当日不能返回。 9.6.2 出差人员的交通费标准:员工因公远程出差,原则上交通工具为长途汽车及火车硬卧、轮船 二等仓位以下。如因工作需要乘坐飞机的,须事先向主管总监申请,并经总经理批准后方 可实施。 9.6.3 出差人员的住宿标准: 地区 级别 直辖市、经济特区 省会及沿海城市 其它地区 助理总监、总监及以上 400 300 200 部门正、副经理 280 220 160 专业指导、创作组长、品牌经理 助理、经理、其它部门主管 220 160 120 其他员工 180 130 100 9.6.3.1 国外出差住宿标准另行规定。 9.6.3.2 在一般情况下,选择三星级及三星以下宾馆。 9.6.3.3 同性别二人以上一起出差,应合住房间,住宿费标准为上述一人费用增加 30%。 9.6.3.4 住宿费凭发票报销,超出本职位标准部分自理。 9.6.3.5 表中直辖市是指北京、上海、天津、重庆,经济特区是指深圳、珠海。 9.6.3.6 省会是指各省自治区首府城市,沿海城市是指大连、咸临、秦皇岛、烟台、连云港、青岛、 温州、泉州、北海、湛江。 9.6.4 出差人员的餐费标准: 种类 早餐 中餐 晚餐 助理总监、总监及以上 10 30 40 部门正、副经理确良 除品牌部创作部以外的 10 20 30 创作部专业指导、创作组长、品牌经理 助理、品牌经理、其它部门主管 8 15 17 其他员工 5 10 15 级别 9.6.4.1 出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情况下,应主动扣除餐贴。 9.6.4.2 在外地一固定地方连续出差超过 15 天以上者,不分职务每天餐费补贴 30 元。 9.6.4.3 餐费补贴由本人填写支付证明单,按财务规定程序批准后报销。 十. 奖罚规定 10.1 员工工作效率、工作态度、工作质量等表现突出,可获荣誉和物质奖励。 10.1.1 对公司管理及业务运作有合理化建议,并经实施有显著成功。 10.1.2 工作投入,在本职岗位上有出色表现。 10.1.3 爱护公司,为公司开源节流作出显著贡献。 10.1.4 工作细致,发现自身岗位以外的差错,及时采取措施,防止事故的发生。 10.2 员工工作表现和行为不能达到公司要求,将受到处分和罚款。 10.2.1 违反本员工手册的管理规定,被处以黄牌警告者。(三次兰牌警告,记黄牌警告一次,黄 牌警告一次者给予口头严重警告处分,累积两次者取消本年度的升职机会,三次以上者给 予辞退。) 10.2.2 违反操作规程,责任心差造成不良后果。 10.2.3 不听从主管领导的工作安排。 10.2.4 业务学习不认真,本职工作不努力。 十一. 解释权 本手册自 20xx 年 6 月 1 日起执行。 本手册解释权归行政人事部。 深圳市黑弧广告有限公司结构框图 总经理
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04 大明传媒员工手册
大明传媒员工手册 公司简介 公司麾下集合业界精英和顶尖艺人团体,以影视投资制作、节目(活动)策划 制作、艺人经纪、公关策划为四大主版业务,经营范围涵盖唱片制作、娱乐活动 策划、各类演出策划、模特演员经纪、包装推广等领域。 并致力于挖掘有音乐、演艺才能的艺人,全权代理这些活动选拔出来的艺员的 经纪事务以及艺员相关产品的开发和制作发行等。 作为一家专业的娱乐传媒机构,大明传媒借助领先的娱乐节目制作和卓 越运作娱乐媒体的强大资源,推动业内多元化整合与各领域内专业运作两种 模式的完美结合。因此,大明人本着人文关怀精神,引入国际经营理念,执着 追求娱乐传媒运作与效益的终极统一,致力于铸造独具创新禀赋的娱乐传媒 品牌。 经营模式 本公司以企业形象为典范,以品质为生命,以营销为先导,以文化为基石, 以市场为依托,以宣传为武器,以管理为准绳,以优质服务为保证的品牌战略, 在竞争中求生存,在诚信中求发展是我们永恒的主题。 我们秉承“创意、创新;以市场为导向、为客户创造价值”法则,以客户品 牌价值最大化为目标,专注于为企业、机关团体等客户提供咨询设计、整体规划 到实施完成的全方位服务。完美的创意,不断地革新!百年盛世,朝气蓬勃的专 业团队,以娴熟的执行技能为您提供最优质的服务。 经营理念 诚信、创新、共赢、发展 工作理念 创意策划,积极准备,细致分工,严格执行; 服务理念 服务创造价值 服务赢得尊重 服务打造品牌; 公关策划项目: 公关活动:新闻发布会、行业研讨会、企业专访、经销商会议等相关公关活动的策 划、组织、执行和传播; 日常传播:根据企业传播需求,按一定的周期策划、组织、撰写公关稿件在指定 的媒体内进行沟通、发布、跟踪、反馈、收集; 公关监测:按照企业需求,对其自身及竞争对手企业的传播状况进行监测、收集 和统计分析; 危机公关:针对企业可能出现和已经出现的舆论负面新闻,制订媒体响应对策和 响应机制,最大化地降低其对公司经营和发展产生的影响; 其他服务:就企业遇到的特殊公关关系问题有针对性地展开公关策划及执行。 第一章 总 则 一、 根据国家及山东省有关法律条例,结合本公司的实际情况,特制定本手册。 1 二、 山东省济南大明传媒除遵照国家和地方有关法令外,均按照本手册对员工 进行统一管理。 三、 本公司员工之征聘录用、用工制度、劳资管理、调迁晋升、薪资政策、请假、休 假、加班、出差、停职、离职、解雇、开除、奖惩、考核、培训、福利、保险、安全保密等 事项,均严格依本手册办理。 四、 本员工手册一经制定,由相关部门主要责任人,负责监督执行。 五、大明传媒全体员工在本手册面前一律平等,本手册解释权归公司所有。 第二章 公司简介 公司麾下集合业界精英和顶尖艺人团体,以影视投资制作、节目(活动)策划 制作、艺人经纪、公关策划为四大主版业务,经营范围涵盖唱片制作、娱乐活动 策划、各类演出策划、模特演员经纪、包装推广等领域。 第三章 组织结构 公司的组织结构按职能专业化原则划分为:总经理,副总经理,公关部,制作部, 艺员经纪部,行政财务部,项目总监(随项目临时设置)。 二、岗位职责 本公司依据部门职能划分岗位职责,公司所有员工必须坚决服从上级领导,尽忠 职守,认真屡行部门职责。如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面陈述,一 经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有抵触推诿。 第四章 入职引导 一、 征聘标准 1) 公司将根据不同时期的战略目标,确定合理的人才结构。 2) 本公司人员之增补,将以“公开招聘、德才兼备”的原则,凡具符合公司条 件应聘条件者均有被录用之可能。 3) 应聘人员需填写《个人简历》,参加初(面)试、复试。初试由经理及相关部门 主管参与考评,复试由录用部门主管考评,符合录用标准人员,呈总经理批准方 可录用。 4) 已被录用人员需在规定时间内报到入职,超过规定时间视为放弃。 二、 录用手续 凡被录用之新员工,均须办理以下手续: 1) 在行政财务部处如实填写本公司入职《员工登记表》交行政财务部备案。 2) 缴验学历证书、《个人简历》及身份证之复印件,并附带近期半身正面免冠彩 色照片一寸 2 张。 3) 入职员工须认真阅读《员工手册》并签字确认,在行政财务部登记,领取相关 办公用品。 三、 员工类别 1) 试用期员工:凡入职“大明”之新员工均需经过试用期三个月考核,同时享 受试用员工的有关福利待遇。试用期间公司有权随时解除雇佣关系,如部门主管 领导认为有必要时,试用期可适当延长或缩短。 2) 正式期员工:试用期满后,员工本人填写《转正申请表》,部门主管领导考核 2 并签署具体意见, 由经理审核,报总经理批准后可转为正式职工,享受正式员 工的有关福利待遇。 3) 临时工:临时雇用人员,不享受公司福利待遇。 第五章 行政制度 一、员工守则 员工必须遵守国家和地方的政策、法律、法令,遵守劳动纪律及各项规章制度, 爱护公共财物,学习和掌握本职工作所需要的文化知识和专业技能,团结协作, 完成工作任务。提高自身修养做到诚实可信,增强主人翁意识,维护公司荣誉。 凡入职本公司员工,均应遵守下列规则: 1) 公司员工要团结友爱、相互尊重,相互关怀等。同事间应通力合作、和睦相处, 言行应诚实、谦恭、廉洁、谨慎、勤勉,以身为“大明”公司员工为荣。 2) 注意提高文化素质和道德修养,保持仪容、仪表的整洁;所有员工须注重自 身形象,不得有任何损害本公司名誉之行为。 3) 按时上、下班,执行考勤管理制度,对上级承办工作争取时效,不拖延不积 压,力求切实,不得畏难退避或互相推诿无故迟延。 4) 坚决服从上级领导,尽忠职守。如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面 陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有抵触情绪。 5) 不得私自经营与本公司业务类似之产品,不得泄漏业务或职务上的机密,不得 任意翻阅不属自己负责之文件、帐目、簿册或函件。 6) 工作时间不得擅离职守,如需离开,应经主管人员批准后方可离开。工作时 间内未经批准,不得接见亲友,如确因重要事件必须会客,由部门主管批准方可。 7) 爱护本公司财物,杜绝浪费,不得假公济私,非因职务需要不得动用公物或 支用公款。 8) 每日应办事宜必须当日完成,如不能于办公时间内办妥,应加班赶办,直到 完成为止。如有临时发生紧要事项,奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照 办理,不得借故拖延。 9) 对外接洽事务,应态度谦和、彬彬有礼,不得有骄傲、傲慢等现象。对来宾应 保持诚恳友善之态度,力求做到机敏处理,不得草率敷衍或随意搁置不办。 11) 工作时间内,除主管及事务人员外,员工不得随意拨打长途电话,如确为重 要事故时,应经有关人员核准后方得使用。 12) 前台或各部门员工接听电话时要语气温和,报出公司名称(您好,“**”), 并对电话内容做以记录,如:对方姓名、电话、事由等,并将信息及时呈报相关 责任人。 13) 部门需打印、复印、传真、邮寄资料时,指定由相关人员办理。打印文件时, 其他人不得围观,工作人员有权请其离开。员工必须独立建立各自相关办公文档, 不得随意处理文档。 14) 所有员工需严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪 借公款。 15) 全体员工必须了解,只有不断进取、勤奋工作,才能获得改善及增进福利, 实现自身价值,为社会创造更大财富。 二、 考勤管理制度 1、 公司实行上下班签到考勤管理制度,所有员工必须在上午 8:30 前,到签到 处签到,行政管理由公司执行总监全权负责。 3 2、 工作时间:公司实行六天工作制,每天工作时间为八小时 上午工作时间:8:30——11:30; 下午工作时间:12:30——17:00; 午 间休息时间:11:30——12:30 上班时间超过 10 分钟则视为迟到,下班时间提前 10 分钟则视为早退。 3、 迟到或早退者,扣除当日考勤工资,每次以人民币 10 元计;情节特别严重又 没办理请假手续者,可以给予辞退。 三、 加班及值班工作制度 1、 因业务工作需要,要求员工在规定劳动时间范围外加班时,如无特殊理由, 不得拒绝。因事需请假的,要求部门主管批准方可。 2、 值班人员具体安排见《通知》,值班人员工作要求依《通知》相关规定执行。 四、 请假管理 1、 员工请假必须事先填写请假条,一天内由部门主管批准生效,报行政财务部 备案;两天以上需由副经理批准。 2、 遇特殊情况不能提前申请时,需用打电话或其他方式通知部门主管,并在上 班后立即补办有关手续。否则,视为旷工处理。 3、 事假申请经允准者,当日无薪资。每月累计 2 天为限,超出标准将扣除当月 部分工资。 4、 未经请假或假期已满未续假而擅自不到职者,按旷工处理。无故旷工超过三 天者,视为自动辞职。 五、 休假管理 具体安排由公司《通知》公布,休假人员须认真做好工作交接,不得敷衍、推诿。 全体公民放假的节日: (一)元 旦:放假 1 天(1 月 1 日); (二)春 节:放假 3 天(农历正月初一、初二、初三); (三)劳动节:放假 3 天(5 月 1 日、2 日、3 日); (四)国庆节:放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)。全体公民放假的假日,如果 适逢星期日,应当在工作日补假。 在休息日的确定上,如本公司所定与当地政府规定之休假日期冲突,按政府规定 执行。 第六章 人事调动 一、晋升 1. 每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获得职务的晋升 2. 公司因业务发展需要编制新职位出现空缺时,由部门申请提拔人员,报经理 批准。 3. 升后的工资调整须视其晋升的级别,从晋升生效日起调整薪资。 二、调迁 1. 因公司发展需要调动或提升员工至其它职位或部门,可优先考虑内部职位调 整。 2. 奉调员工接到异动通知单后,须于 3 日内办妥移交手续就任新职,不得无故 拖延或抗命。 3. 调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂时代理。 三、停职停薪 4 1. 员工有违犯公司规章行为,情节严重,但尚在调查未做处理决定者。 2. 违犯刑事案件,经司法机关起诉但未确定者。 3. 如查明无过失或判决无罪者,可申请复职,但不得要求补发停职期间之薪资。 4. 停职期间,应立即办理工作移交,不得拖延。 四、离职 1、凡欲辞职人员,均需提前一个月,以书面形式通知其所在部门领导,填写《离 职申请书》。 2、所属部门负责人接获辞呈后三天内作出批示并以书面形式通知行政财务部, 离职人员必须将在公司所认领财物如数归交还公司。 3、行政财务部审核后报经理批准,并于一周内为离职人员办理有关手续,出具 《离职通知单》。 4、自接到《离职通知单》之日起,自动离职的员工不再享受公司的一切福利待遇。 5、离职申请未经核准或未办理移交手续而擅自离职者,不予结算当月薪资。 6、员工离开公司后,如发现有损本公司利益的,视情节追究其本人及其担保人 的相关责任。 第八章 考核制度 为保证公司可持续发展的需要,建立客观公正的价值评价体系是公司管理的长期 任务。为此,规定以下几种考核方式: 1、试用考核 试用期间由员工本人自我评估,部门负责人签署意见并填报《员工鉴定表》从员 工的品德、素质、技能等多方面进行评估,行政财务部审核,经总经理批准后方 可录用为正式员工并予以晋级。 2、平时考核 ① 各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作态度及效率、勤惰 等,随时作严格考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩,不得隐瞒事实真相。 ② 行政财务部随时记录员工假、勤、奖、惩,依据平时工作业绩评核。凡考核列优 等者,予以表彰;较差者停职待岗培训,经培训仍不合格者予以免职处理。 3、年度考核 ① 每年元月举行,由部门主管领导对本部员工进行年终绩效初核,上报考核领 导小组复核,经理核定。 ② 被评比为优秀员工,可晋升等级工资;被评为不合格员工,将予以辞退。 ③ 公司将充分发掘每个员工的潜能,及时选才、留才、用才,提拔将才。 第九章 培训教育 培训是公司的义务和责任,而接受培训是员工的权利。培训的出发点是为了公司 更好地生存和发展,目的是使大家积累更多的终身就业能力。 一、培训种类: 1、职前培训(新进人员):公司文化、产品系列、规章制度及工作要求等。 2、岗位培训(在职人员):员工应不断研究学习本职技能;各级主管领导言传 身教,以精益求精。 3、专业培训:根据业务需要,到相关培训机构,接受专业训练或讲座。 二、公司将定期(每周六举行)、不定期举办各种培训学习班,受训人员于接获 通知日起;除有特殊原因,经该部门主管领导批准外,应即于指定时间内报到, 接受系统培训。 三、各种教育与训练或讲习,于期中或期满后均举办测验,其成绩作为员工考核 5 晋级资料之一。培训由公司各部门主管负责,选题及指定人员,形式不限。 第十章 财务制度 1、公司财务工作由公司财务部负责。由财务总监、会计及出纳组成。总经理具有监 督权,财务总监负责执行。 2、工作职责: 会计工作:财产物资核算、 工资核算、成本费用核算;财务成果核算、资金核算、 往来结算、总帐报表、稽核、财务档案管理等 出纳工作:根据会计审核的凭证进行复核,办理款项收付等业务,不得兼管审核、 会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 1、 财务人员在财务工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工 作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。 2、 财务人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进 行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 3、 财务人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外, 不 能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。 4、 财务人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给 接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移 交工作,并继续办理移交的未了事项。 5、 公司财务工作规定如下: 1) 会计年度自公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。会计核算以人民币为记帐本位 币。 2) 原始凭证必须当日登记,并于下班前核对账务进行结算,由总经理签字确认。 3) 当月帐目要在下月 8 日之前全部登记入帐。每周应登记周报表,当月报表应 在下月 9 日之前完成财务报表交付经理审核,并于当月 10 日将所有上月原始凭 证全部装订完毕,交总经理签字封存。 6、 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统 一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不 得报送虚假会计报表。 单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。 7、 单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善 保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定 进行。 8、 原始凭证的基本要求是: (一) 原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位 名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内 容、数量、单价和金额。 (二) 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章、从个人取得的原 始凭证, 必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导 人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。 (三) 凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实 物的原始凭证,必须有保管人员验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单 位和收款人的收款证明。 (四) 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能 6 的除外) 套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保 存,不得撕毁。发票、收据及登记本必须依编号开具,不得多本同使用。 (五) 发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时, 必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 (六) 职工因公外出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另 开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 (七) 经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件: 如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字 号。 (八) 原始凭证不得涂改、挖补,如发现原始凭证有错误的,应当由开出单位 重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。 9、外帐若索取内帐凭证时需标明,便于审核。 出纳规章制度 遵守国家财经制度,不断加强学习,提高业务水平,严格遵守现金管理及银行结 算制度。根据会计要求审核凭证并进行复核,办理款项收付等业务,必须经过有 会计及经理复核批准签字方可办理,收付后要盖“收讫”、“付讫”。库存现金 不得超出银行核算限额,超出部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现金和 任意挪用现金。严格控制签发空白支票,使用转帐支票时必须在支票上写明收款 单位、用途、日期、领取人签字,遇到未用的支票要及时注销。 公司出纳工作规定如下: 1) 日现金或支票应凭登记单盖章签收后,及时入库并在《现金日销表》中登记, 下班前与会计核对,交付总经理审核。 2) 每周六与周日账务轮休人员必须做好交接工作,并于下周一清理核对。现金 帐面余额要与库存相符,银行帐面余额要及时与银行相对,及时编制调节表,对 于未达帐项及时查询并报经理。 3) 支票业务必须在当日到支付方银行入账,不得托收,不得推诿;特殊情况, 需报总经理批准,否则,公司将追究当事人责任。 4) 掌握银行存款余额,不签发空头支票,不将银行账户出租出借给任何单位或 个人办理结算,保管好有关印章、空白支票及收据,严格按有关规定使用,要保 守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得转交他人。 公司付款流程:按照规定的程序办理货币资金支付业务。 (一)支付申请:单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支 付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相 关证明。 公司规定金额在超过 100 元以上的,必须填写申请,报总经理批 准方可。 (二)支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不 符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。 (三)支付复核:复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资 金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额 计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办 理支付手续。 (四)办理支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支 7 付手续,及时登记现金和银行存款日记账。 第十一章 薪资政策 公司将致力于提供与同行业相比具有竞争力的工资。通过有竞争力的薪酬体制来 吸引、保留和鼓励合格的员工,将员工的利益与公司的发展紧密联系在一起。 一、薪酬构成 1、 公司薪酬实行保密制度,被调薪者有义务保密薪资,不得外泄自己的薪资标 准。 2、 薪酬分为基本薪、职位工资、考勤工资、奖金等。 3、 全员实行岗位、职务等级月薪制,工资与级别及效益挂钩。 4、 级等划分标准:总经理、副总经理、技术总监、各部门主管等。 二、薪金支付方式 1、 每月 25 日以前,由行政财务部将各部门考勤记录上报总经理室。 2、 行政财务部根据考勤记录制作《工资明细表》报请总经理批准生效。 3、 每月 10 日行政财务部发放上月薪资,遇节假日发薪日顺延。 三、本年度薪金政策 一、 本公司员工(含试用员工,临时工、计件工资除外)2004 年之薪资事宜,悉 按本规定办理; 二、 薪资之制度本着公平、合理及激励先进之原则; 三、 薪资之给付系考量各员工之职务、职责以及达成工作之能力与成果,并配合 公司经营现状,公正计核; 四、 本规定于实施后,每半年修订一次; 五、 每月薪资于次月 10 日以人民币支付; 六、 本公司组织内主管职称顺位如下:总经理(副)、部门总监、财务总监、项目 经理等; 七、 本规定所称之职称定义如下: 1、 主管位:系指各部门各级之管理督导人员(总经理——财务总监); 2、 技能位:系指经核评为从事专业技术之人员(高级工程师——技术员或业务 主办); 3、 试用员工:新进员工、试用未满期之人员。 八、 薪资结构及说明 计算公式:月全薪=基本薪+职位工资+津补贴(午餐补贴+交通补贴+通讯补贴 限额+房贴)+提成(效益工资)+考勤工资 其中,考勤工资以人民币每日 5 元计, 即当月全勤工资 150 元;奖金:按部门由各部门负责人提出 1、 基本薪及职位工资表: 注:(1)月基本薪=等数给+级数给; (2)日基本薪=月基本薪/30; (3)职等:主管位从职员到经理分为 7 等,技能位从办事员到高级工程师分 为 5 等, 同一职等不论是主管位还是技能位报酬一致。升等代表职称上升,报酬 亦上升。 2、 津补贴 (1) 午餐补贴:凡中午不在公司就餐的员工,每人每月发 150 元补贴; (2) 交通补贴:30 元 (3) 通讯补贴限额:总经理 实报实销;副总经理 100 元/月;艺术总监 元/ 月;项目经理元/月;技术工程师 元/月。(暂无) 8 (4) 房贴:暂无 3、 年度全勤奖金 (1) 全勤奖金每年 800 元,按年度给付 (2) 只要有旷工,全年全勤奖金不予给付; (3) 中途到职,依日数比给付; (4) 中途离职,不予给付; (5) 若一月内超过三次迟到或早退,无全勤奖;一年超过三次且未办理请假手 续,无全勤奖。 4、 员工迟到、早退、缺勤之当日薪资扣减依下列规定: (1) 事假:全年允许 10 天病事假,特殊情况超出部分按日扣除工资。 (2) 病假:同上 (3) 旷工:全勤奖金当月不给,余各项当日不给; (4) 年假、公假:视同当日出勤给付,年假未休者,给予调休或补给未休之工 资; (5) 婚、丧假:支给基本薪(但服务年资未满 6 个月者减半支给),其余项不 支给; (6) 迟到、早退依考勤制度办理。 5、 季度绩效奖金(此项暂不执行) (1) 绩效奖金为考量本公司员工该季度之绩效,考核方法参见“员工季度考核 实施办法”; (2) 公司季度绩效奖金总额=该季度公司纯利*5%; (3) 公司基准奖金=绩效奖金总额/参与考评员工总人数; (4) 部门绩效奖金总额=公司基准奖金*部门参与考评人数*部门考评系数 (5) 部门基准奖金=部门绩效奖金总额/部门参与考评人数 (6) 部门个人绩效奖金=部门基准奖金*个人考评系数 (7) 试用员工于试用期内,绩效奖金发给 1/3,正式录用后全额发给。 九、 加班费 (1) 暂无 十、 年末双薪 每年财年结束时: (1) 凡在公司工作满 1 年(含 1 年)的员工,每人加发 1 个月工资(不含午餐 补贴及交通补贴); (2) 凡在公司工作满半年(含半年)的员工,每人加发半个月工资(不含午餐 补贴及交通补贴); (3) 未满半年,表现突出,视情加发。 十一. 新员工 (1) 一般新员工进入公司后,在能完成本职工作的前提下,前 3 个月试用期内, 领取基本薪、午餐补贴、交通补贴及 1/3 季度绩效工资,无其它附加工资、津贴, 无加班费; (2) 新员工试用期一般为 3 个月,表现突出,可缩短为 1 个月; (3) 新员工在试用期结束时,应在上级主管的要求下独立写出个人述职报告, 交公司讨论同意后方可转正。 9 十二. 补充规定 (1) 关于离职: A、 新进员工未满 5 个工作日自动请离者,不予结算薪资; B、 未依公司规定办理离职手续,不予结算当月薪资,事后补办相关手续者扣减 10 日薪资; C、 未依公司规定提前申办离职手续,扣减 5 日薪资; 应提前日期:员工——15 天;部门总监——30 天;副总经理及以上—— 60 天; (2) 关于主管位或技能位调升、调降薪资计算: 调升:A、基本薪:以新调升之职位之基本薪给付; B、职位工资:以新调升之职位之职位工资给付; D、其余不变; 调降:A、基本薪:以新调降之职位之基本薪给付; B、职位工资:以新调降之职位之职位工资给付; C、其余不变。 第十二章 福利政策 公司将依据相关规定提取福利金,安定和改善员工生活。设立职工福利委员会, 办理各项福利事务。 1、 为丰富员工生活,增进员工身心健康,每年安排适当时机举办各种文体活动 如:旅游、聚餐、晚会等. 2、 每逢年节如:五一劳动节、中秋节、国庆节、元旦、春节等发放过节补助。 3、 年终发放在册员工奖金,为员工提供带薪职业培训教育,提供员工适当的补 贴。 对家庭生活确定有困难员工,提供一定程度的资助。 第十三章 公司技术标准 (待续) 第十四章 保密制度 公司机秘事务是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一 定范围的人员知悉的事项: 1、 公司员工应自觉遵守和执行国家《保密守则》及公司的有关规定。 2、 属于秘密的设备或产品、技术、资料等的保管、存放应由创作部加以标识,由 行政财务部采取必要保密措施。 3、 未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司任何资料,不得在私人交往 及公共场所谈论公司秘密。 4、发现形迹可疑或不法行为者,应及时上报公司主管领导,公司将予以表彰奖 励。 5、各部门相关工作人员,必须做好安全保密工作,不准泄密或私自带走公司技 术成果及商业秘密,违者追究刑事责任。 结 束 语 本手册如有未尽事宜,“**”有权随时补充、修订,如有疑问,可向行政财务部 查询手册,由行政财务部负责监督本手册的执行。 让我们携手共进,祝愿“众孝”的明天更加美好! 本手册作为一种指南,让同事们了解**广告文化传播有限公司目前确定的政策和 方针。本手册只供本公司员工个人翻阅,不得借与他人传阅。 在您阅读完本手册内容之后,请在确认书上签收。 10 11
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05 广告公司员工手册
广告公司员工手册 员 工 手 册 第一部分 目录 第一部分 目录……………………………………………………………………… ……………1 第二部分 序言……………………………………………………………………… ………………3 (总经理致辞)…………………………………………………………………… ………...3 (公司广告理念)…………………………………………………………………… ………..3 (公司人才理念)…………………………………………………………………… ………..3 (公司用人观)……………………………………………………………………… ………..3 第三部分 公司概况…………………………………………………………………….……… …4 (公司简介)………………………………………………………………………… ………..4 (公司组织结构图)………………………………………………………………… ………..4 第四部分 工作职能与岗位职责…………………………………………………… …………. (公关行政部)……………………………………………………………………. (客户服务部)……………………………………………………………………. (计划财务部)……………………………………………………………………. (创意设计部)……………………………………………………………………. (策划部)……………………………………………………………………. 第五部分 员工行为规范…………………………………………………………… ………….5 (总则)…………………………………………………………………………… ………...5 (保密性)…………………………………………………………………………… ………..5 (个人档案)………………………………………………………………………… ………..5 (仪容仪表)………………………………………………………………………… ………..5 (环境卫生)………………………………………………………………………… ………..5 (言语规范)………………………………………………………………………… ………..6 (招呼致意)………………………………………………………………………… ………..6 (电话礼仪和电话使用)…………………………………………………………… ………..6 (工作内容规定)………………………………………………………………… …. (服务)……………………………………………………………………………… ………..6 (考勤分类)………………………………………………………………………… ………..7 (考勤结果处理)…………………………………………………………………… ………..7 (迟到、早退、旷工扣款)………………………………………………………… ………..7 . (请假程序)……………………………………………………………………… …………...7 (事假政策)………………………………………………………………………… ………..7 (病假政策)………………………………………………………………………… ………..7 (婚假政策)……………………………………………………………………… …………8 (产假政策)……………………………………………………………………… ………..8 (丧假政策)……………………………………………………………………… ……….8 (探亲假政策)…………………………………………………………………… ……….8 (差旅规定)………………………………………………………………………… ………8 第六部分 薪酬、福利及相关政策………………………………………………… ………………..9 (正常工作时间)…………………………………………………………………… ………9 加班)……………………………………………………………………………… ……9 (休假)…………………………………………………………………………… ………9 (报酬或工资)……………………………………………………………………… ………9 (福利)……………………………………………………………………………… ……..10 第七部分 培训、考核及发展……………………………………………………… ………………..10 (平等的就业机会)………………………………………………………………… ………10 (培训及发展)……………………………………………………………………… ………10 (考核评估)………………………………………………………………………… ………10 (员工异动政策)…………………………………………………………………… ………11 第八部分 内部沟通………………………………………………………………… ………………11 (员工关系)……………………………………………………………………. (总经理恳谈制)…………………………………………………………………… ……….11 (进见政策)………………………………………………………………………… ……….11 (抱怨与投诉) ……………………………………………………………………….11 (问卷调查)………………………………………………………………………… ……….11 第九部分 奖励与惩戒……………………………………………………………… …………………11 (奖励政策)………………………………………………………………………… ………. (惩戒政策)………………………………………………………………………… ………. 第十部分 员工入司与离司管理…………………………………………………… …………………. (甄选) …………………………………………………………………………… ……. (报到)…………………………………………………………………………… ………….. (保证)…………………………………………………………………………… ……….. (试用)…………………………………………………………………………… … (任用)…………………………………………………………………………… … (解职)…………………………………………………………………………… … 第十一部分 安全及其它规定……………………………………………………… …………. (安全措施)………………………………………………………………………….. (如何使用员工手册)……………………………………………………………….. (批准、修改及解释权)…………………………………………………………….. 第二部分 序言 总经理致辞 各位同仁: 欢迎你和我们‘泡’在了一起!这或许就是一种缘分 —— 我们似乎一见如 故,因为,我们都选择了一份苦差事。什么事不好做非要做广告? 做广告干什么?——‘干’人! 你就像一个“巫师”,成天明目张胆的窥视人们的私生活,还不厌其烦地琢 磨别人的私事:让一大群素不相识人不由自主地接受你的主张,还乐滋滋的 跟着你指引的路,义无返顾的向前走。 所以,你要想清楚喽,我们的差事不为别的,就是为了‘差使人’。还有一 点,就是要看紧客户口袋里钱——尽量让他少花钱多办事也尽量让他把钱花 在该花的地方,在‘思路决定出路’的时代,就是要把顾客该花的钱多花点 在你身上,明白了吧。 观点广告是什么呢?我以为 —— 它只是一个剧场。观点的创办人只是这个剧场的搭建者且充当着目前这个剧 场的经理。但这个剧场票房价值的高低取决于一个个才华横溢的你所上演的 一出出感人肺腑的剧目。所以,我要坚定不移地告诉各位同仁:“只有足够 的专业,才足可令人信赖。” 欢迎您加入我们的事业 方阵!您的到来增添了我们的活力! 作为观点公司的一名员工,您将和其他同事一起为顾客提供优质的服务,观 点公司的每个员工将有自己独特的机会在公司为顾客、为社会服务中树立我 们的形象,传播我们的文化。这使您的工作成为公司重要的工作之一,公司 也将竭尽所能为您提供施展才华的舞台和机会! 我们将致力于聚集并有目的的培养各层次的人才,这些人才都是我们最宝贵 的财富。希望各位能把握住一切机会,虚心请教,别人的指点将使您获益匪 浅,更重要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。 再次欢迎你加入我们的行列,和我们‘泡’在了一起。谢谢! 我们的价值观 足够专业才足可信赖 / 尊严来自成就。 我们的广告观点 广告,就是要找出人们心里想要的及真正符合这种需要的产品价值特征。 我们的任务是创造性的将二者结合并精彩地说出来。 我们的择才观点 鹰有时比鸡飞得还要低,鸡却永远飞不到鹰那么高。 我们的用人观点 不重专业资历,重创造力 不重学历,重能力 不重阅历,唯重对观点事业发展的推动力 第三部分 公司概况 观 点 简 介 重庆观点广告有限责任公司成立于 1998 年,是以营销推广企划、品牌与企业 形象设计、广告创意、媒介传播整合企划与代理为一体的专业化广告公司, 公司位于重庆市渝中区上清寺太平洋广场 A 座 21 楼。 观点公司广告作业的终极目的就是帮助公司顾客追求市场竞争或商品销售的 成功,然而,成功的广告作品源自于震撼人心的创意和正确的广告战略目标 规划以及准确的、独到的问题分析框架,亦建立在以上各专业系统高效密切 配合的基础上,其关键在于科学的流程设置和对细节的把握。 追求观点公司的客户市场成功是观点人存在的使命,为此公司以十几年来积 累的市场成功经验为基础植入国外广告公司先进成熟的管理系统模式,建立 观点广告公司的基础作业理念和作业管理规范。公司拥有优良的办公场地和 优秀的专业员工,进行过各种专业培训的员工占到 80%,企业总经理及各专业 部门负责人都具有丰富的广告经营管理与市场实践经验,公司员工具有良好 的职业道德水准和敬业精神。公司采用了先进的业务管理模式,各项规章及 管理制度完备,设立了公关行政部、客户服务部、策划部、文案部、创作设 计部、计划财务部等主要部门,公司有明确的经营理念和企业价值观,有独 特的创意哲学和企业文化,有完善的经营架构和优化管理,推行以调研分析/ 策略策划为龙头、创意设计为核心、传播服务/目标沟通为根本的系统化市场 推广作业体系。 观点广告 公司成功地为深圳海尔思保健品公司 / 江西宜春海尔思药业、/ 江西宁红集 团、/ 桂林天和药业、/ 广州美媛春、/ 成都康拜药业 / 松下(山东)电器 / 健伍(上海)电器 / 广东爱多电器、/ 佛山东宝电器 /、广东乐华空调器 /、深圳康佳集团通讯公司 /、宝姿(中国)国际时装、重庆绅帝集团 / 重 庆洋世达房地产 /、四川假日广场投资公司 / 重庆晨光集团、/ 重庆长化化 工集团、/ 重庆力宏精细化工企业集团等大中型、各类体制的企业进行了全 面策划和广告代理。 3楼 作为观点公司的一名员工,您将和其他同事一起为顾客提供优质的服务,观 点公司的每个员工将有自己独特的机会在公司为顾客、为社会服务中树立我 们的形象,传播我们的文化。这使您的工作成为公司重要的工作之一,公司 也将竭尽所能为您提供施展才华的舞台和机会! 我们将致力于聚集并有目的的培养各层次的人才,这些人才都是我们最宝贵 的财富。希望各位能把握住一切机会,虚心请教,别人的指点将使您获益匪 浅,更重要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。 再次欢迎你加入我们的行列,和我们‘泡’在了一起。谢谢! 我们的价值观 足够专业才足可信赖 / 尊严来自成就。 我们的广告观点 广告,就是要找出人们心里想要的及真正符合这种需要的产品价值特征。 我们的任务是创造性的将二者结合并精彩地说出来。 我们的择才观点 鹰有时比鸡飞得还要低,鸡却永远飞不到鹰那么高。 我们的用人观点 不重专业资历,重创造力 不重学历,重能力 不重阅历,唯重对观点事业发展的推动力 第三部分 公司概况 观 点 简 介 重庆观点广告有限责任公司成立于 1998 年,是以营销推广企划、品牌与企业 形象设计、广告创意、媒介传播整合企划与代理为一体的专业化广告公司, 公司位于重庆市渝中区上清寺太平洋广场 A 座 21 楼。 观点公司广告作业的终极目的就是帮助公司顾客追求市场竞争或商品销售的 成功,然而,成功的广告作品源自于震撼人心的创意和正确的广告战略目标 规划以及准确的、独到的问题分析框架,亦建立在以上各专业系统高效密切 配合的基础上,其关键在于科学的流程设置和对细节的把握。 追求观点公司的客户市场成功是观点人存在的使命,为此公司以十几年来积 累的市场成功经验为基础植入国外广告公司先进成熟的管理系统模式,建立 观点广告公司的基础作业理念和作业管理规范。公司拥有优良的办公场地和 优秀的专业员工,进行过各种专业培训的员工占到 80%,企业总经理及各专业 部门负责人都具有丰富的广告经营管理与市场 实践经验,公司员工具有良好的职业道德水准和敬业精神。公司采用了先进 的业务管理模式,各项规章及管理制度完备,设立了公关行政部、客户服务 部、策划部、文案部、创作设计部、计划财务部等主要部门,公司有明确的 经营理念和企业价值观,有独特的创意哲学和企业文化,有完善的经营架构 和优化管理,推行以调研分析/策略策划为龙头、创意设计为核心、传播服务 /目标沟通为根本的系统化市场推广作业体系。 观点广告公司成功地为深圳海尔思保健品公司 / 江西宜春海尔思药业、/ 江 西宁红集团、/ 桂林天和药业、/ 广州美媛春、/ 成都康拜药业 / 松下(山 东)电器 / 健伍(上海)电器 / 广东爱多电器、/ 佛山东宝电器 /、广东 乐华空调器 /、深圳康佳集团通讯公司 /、宝姿(中国)国际时装、重庆绅 帝集团 / 重庆洋世达房地产 /、四川假日广场投资公司 / 重庆晨光集团、/ 重庆长化化工集团、/ 重庆力宏精细化工企业集团等大中型、各类体制的企 业进行了全面策划和广告代理。 公司组织结构示意图 总经理 执行总监 行 客 策 创 企 媒 政 户 意 介 公 服 划 设 划 财 关 务 计 务 部 部 部 部 部 部 第四部分 工作职能与岗位职责 (行政公关部) 部门职能 1、执行国家的有关劳动用工政策、法规和公司总经理的决定,及时、准确地 向各部门下达贯彻公司的各项指令、工作安排,并按规定时间、质量要求进 行督促、催办,保证目标实现; 2、按公司意图和要求编写工作计划,起草各种公司管理文件,筹备组织各种 会议; 3、制定用人标准,搞好公司员工的管理、开发和建设,负责员工的招聘面试、 背景调查、考核上岗及合同签订工作,规范员工的行为举止、礼貌用语、服 饰、树立良好的精神风貌; 4、按公司管理、考核办法对各部门工作情况进行日常检查、督促,随时掌握 各部门动态,协调各部门之间的关系; 5、拟定培训计划、提出培训方案、预算培训经费; 6、负责组织公司员工学习企业的各项规章制度、员工守则,负责员工考勤、 考核违规与失职行为调查,提出处理意见; 7、负责员工思想品质工作,抓好企业文化建设; 8、从事人事资料的调查、统计分析、整理及人力成本核算和控制人力成本工 作,做好劳务纠纷的调解、仲裁工作和人事资料档案管理工作; 9、对公司内部各种资料、文本进行定期归档管理,杜绝泄密,对公司的设备、 器材登记造册专人管理,定期维护、保养,防止遗失、损坏; 10、负责组织和实施公司的办公自动化工作、内勤工作及对外接待工作。 岗位描述 1、行政经理; 2、行政文秘。 岗位职责 1、、行政经理 1)日常负责工作: ① 负责公司日常行政工作,起草公司各项工作执行计划; ② 安排公司的对外接待工作; ③ 规范员工行为举止,树立良好的公司对外形象; ④ 负责组织和实施公司办公自动化工作; ⑤ 负责保障公司后勤工作的完善(包括环境卫生); ⑥ 行使日常监督权力; ⑦ 协调各部门业务与人事的过往关系; ⑧ 负责公司和政府相关职能部门的联系接洽,办理广告工商发布、交税、城 管、演出等手续; 2)协助办理工作:协助总经理建立人力资源及其它各项制度档案,协助总经 理处理突发性事件。 1、 行政文秘 1)日常负责工作: ① 负责公司传真的接收和发送,负责公司所有的行政、业务文件的制表打印。 ② 负责公司所有信件、包裹的邮寄。通讯交费及杂项交费。 ③ 负责所有到访客户的接待以及电话接听、接转、记录工作 ④ 保持经理办公室、公司公用区间的清理整洁,并协助总经理进行资料建挡 分存 ⑤ 负责考勤签到,员工病休假手续的办理。 ⑥ 安排部门卫生值日,并督导各办公室环境整洁。 ⑦ 公司书籍、专业期刊、报纸的订阅、收存、管理 ⑧ 司内日常生活管理——即在总经理授意下办理各项员工服务工作。 2)协助办理工作:印制、保管、公司各项管理表格。 3)偶发性工作:公司福利活动组织,公关事件的协助处理。 4)临时代理工作:媒介联络,客情联络 (客户服务部) 部门职能 1、负责公司各项业务的拓展、联络、接洽工作; 2、负责按公司总经理/ 总监 / 财务行政经理的要求草拟与客户的合同,不 得出现损害公司利益的条款,并按公司要求与客户签订合同; 3、负责完成公司制定的业务工作量,若未完成,按本部门管理制度执行; 4、负责监督客户服务中各项工作的具体落实; 5、负责建立客户档案资料,以便作好客户跟踪服务工作,有计划、适时地经 常性与客户沟通联系,作好客户情况的落实工作; 6、自觉、主动与公司其它各业务部门衔接、配合,以确保客户服务工作的快 速、高效、顺利地落实到位; 岗位描述 1、客户服务部经理; 2、客户执行助理; 3、客户联络。 岗位职责 1、客户经理 1)基本职能:根据公司经营战略,负责整体性业务拓展,计划管理工作,率 部按期完成公司确定的业务经营指标。 2)日常负责工作: ① 制定行业性、季节性、区域性业务拓展计划,下达、分解各项业务工作指 标。 ② 负责与客户广告主管的业务沟通与关系处理谈判。 ③ 负责对所辖部门进行人事、制度、业务、活动、关系 处理的日常管理。 ④ 负责对所辖部门客户服务水平,工作开展方面进度的控制与管理。 ⑤ 负责所辖范围新进人员的业务督导与培训及评估。 ⑥ 处理与客户间的重大分歧,协调所辖部门与其它部门的工作关系。 3)协助办理工作:在总经理明示及授权范围内,处理一切有关经营活动中需 要决的问题。 2、客户执行助理 1)基本职能:根据公司的业务发展战略,系统、整体性地负责个案客户的开 发、服务,管理工作。 2)日常负责工作: ① 代表公司与潜在目标客户进行积极的联络和有效的业务沟通; ② 代表公司稳妥地,专业地,有效地处理客户的业务; ③ 收集潜在客户愉快并说服客户继续与本公司合作; ④ 收集潜在客户或关系客户的市场、商品、人事等相关资料、有目的地组织 实施客户服务工作; ⑤ 组织、协调公司相关专业人力,制定个案业务开发,服务工作进度表; ⑥ 与小组成员充分沟通,组织完成个案的创意,媒介策略简述; ⑦ 定期建立客户资料档案; ⑧ 按公司业务管理制度填写业务表格,定时、定期呈报上一级主管。 3)兼办工作 ① 企划/策略文本的整装制订; ② 外协人力或单位的甄别、选择; ③ 业务合同的谈判、订立; 4)协助办理工作(协助项目总监或总监) ① 主持客情介绍会; ② 主持客户业务说明会; ③ 广告文案指导工作; ④ 业务款项收取。 5)偶发性工作:客情危机处理,会同艺术指导处理公司内务工作。 6)临时代理工作:个案作业组组长( 召集相关人员组成专案工作组,对组 员具有召集和解除的权力)。 3、客户联络 1)基本职能:负责潜在客户的相关资料收集,对潜在客户的开发/联络/沟通 工作。 2)日常负责工作: ① 收集、分析、整理客户资料,有目的、有计划地进行客户拜访、业务推广 活动; ② 代表公司稳妥,有效地处理公司与客户间业务合作关系; ③ 执行一切具体的公司业务推广工作; ④ 撰写《客户说明书》。 3)兼办工作:关于客户市场的商品的行业竞争的调研工作。 4)协助办理工作:一切与客户业务有关的指派性联络工作。 5)临时代理工作:个案业务执行管理。
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编号:****** ******有限公司 员 工 手 册 内部资料 妥善保管 ******有限公司 员工手册 目 录 欢 迎 辞........................................................................................................................3 第一章 总 则......................................................................................................... 4 第二章 公司简介.................................................................................................. 5 第三章 公司组织机构图.......................................................................................6 第四章 公司文化.................................................................................................. 7 第五章 员工理念.................................................................................................. 8 第六章 员工行为规范...........................................................................................9 第七章 人事管理制度.........................................................................................11 第一节 人才引进管理规定....................................................................................11 第二节 离职管理规定............................................................................................13 第三节 考勤管理规定............................................................................................15 第四节 奖惩管理规定............................................................................................19 第八章 薪酬管理制度.........................................................................................22 第九章 绩效管理制度.........................................................................................24 第十章 保密制度......................................................................................................26 第 2 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 欢迎辞 各位亲爱的伙伴: 你 好! 欢迎你加入**大家庭,愿**的工作成为你事业新的起点。 这是你的手册,也是我们**公司对人员管理的基本准则,它的目地是帮助你在新的工作 中不感到拘束,并且告诉你一些必须要了解的信息,请你仔细阅读。经常重温本手册会有助 你在**充分发挥自己的才能。 政策对公司的经营来讲是必不可少的,尤其象**这样的公司,政策有助于大家卓有成效 井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家共同 受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相 信本手册将会帮助你做到这一点。 你的直属上司是你工作的主要指导人,他(她)将负责你的训练、工作安排及你的个人 发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通,当他(她)无法帮 你解决问题时,请咨询公司行政部负责人。 **团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神,愿你和所有的 伙伴一起与**共同发展。 欢迎你加入**并将其作为你的事业。 祝:工作愉快、事业成功! *******有限公司 总经理: 二 第 3 页 共 28 页 年十月 ******有限公司 员工手册 第一章 总 则 1. 本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及**公司(以下简称本公 司)的各项规章制度编制而成的,员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则, 它与公司的其它政策一样,用于指导员工的行为。 2. 本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德,充分调动发挥公 司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,维护正常的工作 秩序,促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。 3. 本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行。 4. 本手册属内部资料,请员工注意妥善保存,如若不慎遗失,请及时向公司行政部申 报,补领并补交相应的工本费(10 元),员工在离职时,请将此手册主动交还公司行政 部。 5. 本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力,对本手册内容,如有 不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。 6. 本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。 7. 本手册由行政部组织编制,由行政部负责解释,未尽事宜,均按公司的有关规定和 国家的法律法规执行。 8. 随公司业务的发展,公司基本政策和有关管理制度可能得以更新,在上述情况下, 以更新后的内容要求为准。 9. 本手册经总经理批准,于 2013 年 11 第 4 页 共 28 页 月 1 日起执行。 ******有限公司 员工手册 第二章 公司简介(略) 第 5 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第三章 公司组织机构图 组织管理原则: 1、集权与分权相结合原则:统一领导、分级管理; 2、命令指挥统一原则:下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥,个人只对一个上级 汇报工作的原则; 3、责权利相对应原则:责任明确、权利适当、利益合理; 4、执行和监督分设原则:监督要公正客观,必须不直接参与执行; 5、合理分工、团结协作; 6、组织的总目标至高无上,任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。 第 6 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第四章 公司文化 我们是一支对客户充满责任感和激情的团队,我们崇尚学习、善于创新、精诚合作、真诚 服务、提倡共赢,确保以最快的时间、最优的服务、最大限度地满足客户的需求,为中国信息 化建设不断贡献自己的力量。 我们的使命 推动智能科学技术发展,引领智能科学应用潮流 让科学技术与应用的深度融合,促进社会进步 我们的愿景 创中国一流的民族品牌 做永续经营的高成长型企业 我们的核心价值观 以人为本 坚持诚信 力行变革 注重业绩 目标集聚 品质第一 持续创新 我们的经营理念 专注专业 我们的服务理念 敏锐把握应用趋势,快捷满足客户需求 以客户为中心,超越客户满意 我们的管理理念 将选拔人才、培养人才放在首位 尊重和信任每一个员工 打造学习型团队,通过持续学习,不断提高企业和个人的核心竞争力 坚持原则,强调纪律 群策群力,发扬团队合作精神 我们的用人观 德才兼备,以德为先,任人唯贤,用人所长 我们的十个标准 勤奋敬业 诚实正直 勇敢忠诚 乐观自信 崇尚学习 积极进取 创新奉献 充满激情 重视合作 主人精神 第 7 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第五章 员工理念 我们应为成为**的一员而自豪,我们应共同塑造**的经营理念和企业文化,我们应树立 正确的价值观: 一、要以企业人为自豪:企业的目标是追求利润,企业人的价值观不同于社会人;企业有明 确的方向,行动的组织性和统一性常常需要员工放弃某些个性。作为企业人,我们的自 豪是:为社会创造了财富,为社会贡献了智慧。 二、要胸怀理想,更应脚踏实地:每个人都渴望成就,但成功来源于一步步脚踏实地的工作, 不积跬步,无以致千里。当**人具有使命感,胸怀理想的时候,更需要每一位员工在岗 位上尽心尽责,把身边的每一件事做好。 三、要有市场意识和服务意识:市场需要是企业生存的基础,客户满意是企业发展的动力。 市场意识体现在各项工作都要适应市场的需要,服务意识体现在企业各环节要密切配合 , 以客户为中心,为客户提供准确、细致、高效和满意的产品和服务。 四、要有利润意识和成本意识:利润来自开源节流,要不断开拓市场、拓展业务、创造客户; 要细算投入产出比的大帐,敢于投入而不盲目投入;要减少浪费,节约开支,降低成本 , 每一分钱的节约,都将转化为实实在在的利润。 五、要有竞争意识和奉献意识:企业因竞争而生存,也因竞争而强大。公司鼓励员工在竞争 中产生活力,鼓励员工比能力,比贡献,优胜劣汰。公司提倡通过奉献获得他人和社会 的尊重,实现个人价值。 六、要树立先贡献后获得的价值观:在社会的观念中,往往将资历和能力跟贡献划等号。** 人要打破这种观念,确立贡献是获得的前提的分配原则,反对以报酬作为贡献的前提, 反对仅凭资历与能力就能获得个人的利益。 七、要有创新意识:企业要创造利润就要有差异,为了差异就需要创新。创新是企业的活力。 因为年青,**人喜欢创新,因为喜欢创新,**人不怕挫折,不怕出现失误。 八、要有团队意识:没有一个人是万能的,**事业的发展,需要凝聚**人集体的智慧,**人 深刻理解“团结就是力量”的真理。要获得事业的成功,要取得个人的成长,我们必须 增进交流,共享知识经验,取长补短,更需要密切配合,互敬互爱,融成整体,产生最 大的合力。 九、要有进取心,主动地改善自己的环境:要深谙 “逆水行舟,不进则退”的道理,保持进 取心,与时俱进,才能获得长远的成功。好环境不是生来就有的,更多的需要创造,遇 到问题就回避,遇到不公平只会抱怨,只能丧失前进的勇气,应拿出自己的进取心,创 造和改善自己的环境,使同事们更相信你是有能力、会做事的人。 第 8 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第六章 员工行为规范 一、行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则: 1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则; 2. 工作中尽忠职守,服从领导,团结同事,保守业务秘密; 3. 平时爱护公司财物,不浪费,公私分明; 4. 不做任何有损公司声誉的行为。 二、行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守: 1. 员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,上班时间必须配戴胸卡; 2. 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向主管请示; 3. 员工在工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如确实因重要原因必须 会客时,应经主管人员核准,在指定时间、指定地点进行。 4. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办公等区域的清洁和秩 序; 5. 员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所; 6. 员工不得私自携带公物离开公司,如因工作原因确须携带,须征得主管人员的同意 ; 7. 员工在工作时应尽忠职守,服从上级安排,听从上级的工作批示和指导; 8. 员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但紧要或特殊情况 不在此限; 9. 员工在工作时间应全神贯注,努力提高工作效率,严禁看与工作无关的书籍、报刊、 杂志; 10. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零 食或做其他一切与工作无关的事情; 11. 员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作; 12. 同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈甚至串岗聊天, 搬弄是非,以维护正常的工作秩序; 13. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事,未经许可不得翻阅或挪用他人的物 品和文件(特殊工作、紧急情况除外); 14. 未经主管或部门负责人的允许,员工不得进入资料室、仓库及其他重地; 15. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同行企业的职务; 16. 员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密; 17. 员工不得借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗; 18. 员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入; 第 9 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 19. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。 三、着装 着装应相对正式,不得太花哨或太透太露。 1. 男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班; 2. 女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。 四、员工礼仪 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。 1. 接听电话时,应在电话铃声响 3 遍之内接听,外线应首先说:“您好!**公司”。 内线应首先说:“您好!XXX(指自己姓名/部门)”;同事不在但电话铃声响,周 围同事应代为接听,问清对方姓名,来电事项以便转告。 2. 在处理对外事务中,应用普通话,使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走 好”等礼貌用语。 3. 对同事:员工之间应以诚相见,取长补短。要善于倾听别人的意见,虚心学习他人 的长处;同事之间应团结协作,求同存异;当同事遇到困难时,大家应主动帮助; 不得捕风捉影,造谣生事,不得在背后指责和挑剔他人; 4. 对领导:要尊重领导,对领导的决定要不折不扣地执行,在工作中如有意见,应采 取合理方式向自己的直接领导反映;如对直接领导有意见,可通过适当的申诉渠道 反映; 5. 对下属:领导应体恤下属,以身作则,公正无私,充分调动员工的积极性和工作热 情,创造良好的工作环境和条件,应为下属指导职业发展方向,培养下属,帮助他 们提高综合素质和业务水平; 6. 对客人:每个员工都有接待之职,都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作, 无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序。遇到委屈之事,应采 取暂时回避态度,并通过正常渠道向上反映。 五、防盗意识 员工下班时,必须关闭其所使用的电器和门窗,锁好抽屉,以防有关文件及其他物 品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司,以免发生不必要的麻 烦。 第 10 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第七章 人事管理制度 第一节 人才引进管理规定 一、用人原则 1. 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因 员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇; 2. “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业 技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准; 3. 计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年年底协助行 政部,制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。经总经理批 准后,作为该年度人员配备增补的依据; 4. 各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向行政部提交《人力需求 申请表》,经总经理批准后方可实施。 二、人力需求申请 1. 用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。 因业务的扩大; 因员工辞职或其他原因离职; 因必要协调工作所需的人员; 其他原因。 2. 用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求,并写明需求时限。 3. 行政部接受《人力需求申请表》后,分析目前人力资源状况,是否有贮备适合人员; 经现场分析可调配时,进行内部调整,并做好人员的调配工作,调配时应考虑不影 响其它部门的工作。 4. 行政部判断分析应给予补充时,呈领导核准(普通员工由部门经理核准,主管以上 人员由总经理核准)。 4.1 核准:行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘; 4.2 未核准:重新考虑人员满足的调配方法,行政部应与用人部门协商。 三、招 聘 1. 通过人才市场招聘; 2. 各相关媒体的招聘; 3. 通过推荐、介绍; 4. 网络招聘; 第 11 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 5. 应聘人员首先填写《应聘登记表》,并提交个人身份证(必交)、学历证书、职称证书 荣誉证书等复印件各一份;行政部审核所提交证件的真实性,根据应聘登记表信息 初步筛选并通知对应人员面试。 四、面 试 1. 初试由行政部执行,并将初试结果形成书面记录,筛选出较优秀人员送用人部门复 试(非一线员工的面试,行政部面试人员必须填写《面试评定表》);行政部负责将 应聘人员带往用人部门,并将《应聘登记表》及《面试评定表》反馈给用人部门主管作 为面试的初步依据。 2. 用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业考核。 3. 用人部门面试后将《应聘登记表》及《面试评定表》及时反馈给行政部。 4. 一般职员、普通员工等由部门经理面试;主管级以上管理人员及其他关键岗位人员 应送总经理或指定代理人面试。 五、审批、入职 行政部根据最终面试结果,(《应聘登记表》附《面试评定表》)经逐级审批后,通知 合格人员上岗;行政部负责新进人员入职手续的办理。 六、岗前培训 上岗前行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、专业知识和专业 技能培训,将培训内容记录于《培训记录表》;行政部按公司规定给新进员工发放《员工 手册》,并记录于《员工手册收发登记表》。 七、试用、考核、转正 1. 新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间具体规定如下:劳动合同期限 3 个 月以上不满 1 年的,试用期为 1 个月;劳动合同期限 1 年以上不满 3 年的,试用期 为 2-3 个月;3 年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为 6 个月。 2. 新员工试用期满前 15 天,行政部应当询问有关部门,是否决定将其转正,行政部和 用人部门负责进行试用期考核,评定其是否符合录用条件,并交由总经理审定。评 定不符合录用条件的,公司可解除劳动合同,并不予支付经济补偿金。 3. 员工试用期间发现不符合公司使用,应及时通知对方,并解除劳动关系。 4. 新员工试用期满,用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办理 转正手续。 第 12 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第二节 离职管理规定 一、 离职分类 1. 申请离职:员工根据自己的选择,提前 30 日以书面形式向公司提出离职申请。 2. 自动离职:员工不向公司打招呼,随意脱离所在工作岗位的行为。 3. 劝退离职:公司与员工之间协商终止劳动关系。 4. 其他原因离职(如辞退、开除等)。 二、 离职程序 1. 员工由于自身原因不适应于公司发展,要求离职时,必须依照离职提出时间规定提 前用《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请,并经逐级审批; 2. 申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职真实原因,确认可 以离职后逐级申报审批(审批程序:直属上司——部门经理——行政部——总经 理); 3. 提出离职时间达到规定期限,申请离职人员到行政部领取《离职工作交接表》进行工 作移交; 4. 离职人员应提供经部门经理审核后的《外勤登记表》交行政部核算考勤; 5. 财务部根据考勤表核算工资,并将工资单及《离职申请单》一并呈总经理批准; 6. 离职手续经总经理最终批准后,《离职申请单》、 《离职工作交接表》交行政部存档, 工资单签字确认后交财务部,当月离职工资统一于次月 15 日发放。 三、 离职的提出时间 1. 普通员工离职必须提前 1 个月向直属部门经理提出书面申请; 2. 主管级别离职必须提前 2 个月向直属部门经理提出书面申请; 3. 经理级(含)以上管理人员及特别重要岗位人员(会计等)离职必须提前 3 个月向 直属上司提出书面申请; 4. 员工有严重违纪行为或有能力但未尽力(如故意怠工),经教育仍不悔改,或工作 有严重失职,且给公司造成损失者,由部门经理出具材料予以开除或辞退(具体参 照公司《奖惩管理制度》中“开除”、“免职”等条例); 5. 属劝退、辞退、开除员工,按正常审批程序尽快办理; 6. 属自动离职员工,需交接的相关部门负责追回公司重要资料和物品。 四、 离职员工作移交内容 离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。 1. 直属部门 员工在离职时,其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命 一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容包括: 第 13 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 该员工离职前的职务管理范围、岗位职责; 已完成的工作记录; 未完成的工作项目清单(包括进度表、账目、账单、责任人等); 领用公司非消耗性用品、工具等。 2. 行政部 行政部负责交接清楚以下内容: 《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等; 胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙(门、柜、抽屉等)以及其他向行政部 借用的物品。 所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等; 管理用印鉴。 3. 财务部 财务部负责交接清楚以下内容: 薪资的审核、发放; 客户帐务(账目、账单); 奖罚金的结算; 向财务部所借物品及其他。 五、 劝退条件 当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时,公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月以上或业务 范围、生产技术及管理程序等相关性质变更时,公司有权依《劳动法》相关条例劝退一部分员 工,具体劝退对象包括: 1. 平均考核成绩较低者优先; 2. 服务年资浅者; 3. 可紧缩之工作岗位者; 4. 职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。 六、 薪资结算 1. 试用期内公司与员工可随时解除劳动关系,工资按财务规定结算,试用期未满一周 不予以结算工资; 2. 属劝退之员工,根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并补偿一个月基本工资; 3. 属自动离职之员工,公司不予结算工资; 4. 属辞退、开除之员工,根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工资; 5. 与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工,及技术人员、与公司有特别约定 的中高层管理人员,违约后未按正常离职程序办理,公司有权扣回所支付的培训经 费并追究其给公司所造成的损失。 6. 薪资结算后,离职人员与公司劳动关系自动解除。 第 14 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第三节 考勤管理规定 一、工作时间规定 公司实行每周六天工作制(周一到周六),每天 7.5 小时,周日休息。 夏季作息时间(5 月 1 日-9 月 30 日) 8:00-11:30 14:00-18:00 冬季作息时间(10 月 1 日-4 月 30 日) 8:00-11:30 13:30-17:30 打卡时段 夏季 冬季 上午上班 7:00—8:00 7:00—8:00 上午下班 11:30—12:00 11:30—12:00 下午上班 13:30—14:00 13:00—13:30 下午下班 18:00—19:00 17:30—18:30 二、考勤打卡规定 1. 考勤方式:员工考勤方式按照地域差别采用以下两种方式进行; 公司采取指纹打卡考勤; 项目驻点人员采取外出登记以及不定期查岗的方式考勤; 2. 由行政专员执行员工打卡监督职责,规范公司员工上下班打卡行为; 3. 全体员工上下班均须亲自打卡,分别为上午上班、上午下班、下午上班及下午下班, 共 4 次; 4. 员工不得请人或代替他人打卡;否则,请、代者双方当日考勤均以旷工计; 5. 员工无论以任何原因未打卡均须在未打卡事件发生后的隔天填写《未打卡说明单》并 经证明人、该部门直属上级签字后生效。每月不得超过 3 次(含)忘打卡(非工作原 因忘打卡),且不能跨月累计;月超过 3 次忘打卡者,扣除半天工资/次,以此类推; 6. 部门经理有权处理本部门员工的因公务迟到问题,如遇安排员工当天加班超过 23: 00 者,原则上第二天员工于 8:30 前到达公司即不视为迟到; 7. 凡在办公室加班人员需进行上下班打卡登记,如无进行打卡登记,则加班补贴将取 消; 8. 员工全年满勤,无迟到、早退、病、事假、脱岗,奖励 300 元。 三、考勤违规处罚规定 1. 员工迟到、早退一个月内累计超过 10 分钟(不含)或次数超过 3 次(不含)者,每 分钟罚款 5 元, 10 分钟以内且次数低于 3 次不扣款; 2. 员工迟到、早退超过 30 分钟且无真实、合理原因视为小旷工,扣除半日工资; 3. 员工无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考勤均以旷工计; 4. 员工旷工 1 天(含)以内者,扣除 150% 日工资;旷工 1 天以上 3 天以下者,扣 除 200% 日工资;连续旷工 3 天(含)以上或年累计旷工 7 天以上者,作为严重 违纪,将通报开除,并记入公司的员工个人档案; 5. 任何员工通过不正当手段篡改考勤纪录经查实后一律予以开除并记入员工个人档案。 第 15 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 四、请假与休假规定 1. 员工请假必须事前请准,不得事后补请,若遇紧急特殊情况来不及事前请准的,也 必须事前电话联络并获得权责人员同意,假期结束到岗后第一时间补办请假手续, 否则均按旷工计; 2. 员工请假须填写请假单,并经相关权责人员批准后报备行政部核算考勤; 3. 员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假,请假超过 3 天时还 必须确定职务代理人; 4. 若请假员工假期满未经续假或续假未获批准,而未能正常到岗上班者一律以旷工计; 5. 请假以半日为最小单位,单次请假在 2 小时之内者进行月累计 , 月累计低于 2 小 时(含)的不计为请假,单次请假超过 2 小时者按实际请假时间扣除薪资; 6. 各类假期超过 7 天(含)的,请假天数一律包括法定节假日; 7. 国家规定的节假日,公司与国家相关法律法规保持一致。 五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付。 1. 事假:员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假,事假期间公司不 支付员工工资。 2. 病假:员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生 建议批给病假;病假期限以医生建议为准,病假期间公司支付员工: 病假 1 个月内公司支付员工的基本工资; 病假 3 个月(含),第 1 个月支付基本工资,第 2—3 个月支付基本工资的 50%; 超过 3 个月以上 6 个月内者,3 个月以上部分的工资按政府公布的员工最低工资 标准的 80% 支付; 超过 6 个月,公司不支付任何补贴。 3. 工伤假:按照国家及地方相关规定办理。 4. 年休假:员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。 员工在公司服务期满 1 年至 5 年可享受 7 天年休假,超过 5 年者可享受 15 天 年休假; 年休假不能累积,即本年未完成年休假不能累积到下年,但可用于抵用当年的病 假或事假,年假未休完部分作弃用处理; 年休假原则上须一次性休完,遇特殊原因,经部门经理和行政部批准后可分次休; 凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过 15 天的员工当年不再享有年假; 同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的 10% ; 第 16 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 年休假公司支付员工全部工资。 5. 婚假:员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。 按法定结婚年龄 ( 女 20 周岁,男 22 周岁 ) 结婚的,可享受 3 天婚假; 晚婚员工(男 25 周岁,女 23 周岁)可享受 7 天婚假; 婚假必须一次性休完不能累积,婚假期间支付员工基本工资。 6. 产假:员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和 “ 准生证 ” 复印件。 员工正常产假为 90 天,其中产前假 15 天,难产增加 15 天,多胞胎每多育一 胎增加 15 天; 员工怀孕 3 个月以内自然流产的产假为 7 天, 3 个月以上 7 个月以内的自然 流产的产假 15 天; 已生育女员工怀孕,第一次人工流产可享受计划生育假 5 天,第二次人工流产 按事假处理; 男员工妻子生育的(须提供 “ 准生证 ” 复印件),可享受陪产假 5 天; 生育补贴:由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资为基数,发给 3 个月的生育补贴,男性员工陪产假公司支付基本工资 7. 丧假: 直系亲属丧亡省内员工给假 3 天,跨省员工给假 7 天(包含节假日);直属亲 属的定义为:父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女; 旁系亲属丧亡省内员工给假 1 天,跨省员工给假 3 天(包含节假日);旁系亲 属的定义为:祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹; 丧假期间公司给付员工基本工资。 六、加班考勤规定 1. 员工应充分利用 7.5 小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作 需要而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班,《加班申 请单》经部门领导审批后交行政部,作为统计加班费的依据; 2. 公司工作人员加班行为的界定: 员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的或经批准在休息 日继续工作的,视为加班; 公司或部门统一安排员工在周末上班,属于公司统一调整,不属加班; 如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班; 凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的, 不属于加班; 经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。 第 17 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 3. 日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经总经理审批; 4. 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资,选择以补休方式冲抵 的,应安排在加班当月内补休完毕,当月未补休完毕的,不能跨月累计; 5. 加班人员申请调休,应提前填写《请(休)假申请单》,在备注中写明调休,由部门 主管签字批准,并交行政部考勤,加班调休不可以连休; 6. 员工在平日加班,按日工资的一倍付给加班费;公休期间加班,按日工资的两倍付 给加班薪酬;法定节假日加班,按日工资的三倍付给加班薪酬; 7. 在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期加班效 果的,其加班工时不计、扣发加班薪酬; 8. 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实 际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50—100 元的处罚。 七、出差考勤规定 1. 技术部、销售部与仓管员因工作需要外出频繁,须如实填写《员工外勤登记表》,其 他人员外出统一到前台进行外出登记,并于返岗后交部门经理签名确认情况是否属 实,此表将作为工资核算的依据; 2. 各部门经理应如实审核员工外出登记情况,于次月 2 日前将本部门的《员工外出登记 表》交行政部统计考勤; 3. 行政部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查,若发现实际外出时间与递交的《员工 外勤登记表》有出入,经核实确属弄虚作假,当事人与部门经理一律按旷工处理。 八、假期审批权限 1. 部门经理批假权限为 2 天(含)以内; 2. 申请假期 3 天(含)以上者,经部门经理核准后还需报行政部审核,总经理审批; 3. 部门经理可自行安排 2 天(含)以内的部门员工调休,但须于调休前上报行政部审 核;安排员工调休须遵守公司的相关规定,即同一时间内本部门请假(包含事假、病 假、年休假、调休假)的员工不得超过本部门人员数量的 10% 。 九、考勤统计规定 1. 行政部须依据《请(休)假申请单》、 《加班申请单》、 《员工外勤登记表》、 《未打卡说 明单》等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统,以确保员工考勤记录的准 确性。 2. 行政专员于次月初统计汇总上月考勤情况,并于次月 5 号前公布考勤统计情况,如 有异议可向行政部门核实。 第 18 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第四节 奖惩管理规定 一、奖惩类别: 1. 奖励分为:嘉奖、小功、大功、年终评奖; 2. 惩处分为:警告、小过、大过、辞退、开除。 二、奖惩事件按轻重给予相应比例次数奖惩,奖惩经领导审批后生效,当月兑现: 奖惩类别 嘉奖 小功 大功 警告 小过 大过 金额 30 元/次 150 元/次 300 元/次 30 元/次 150 元/次 300 元/次 备注 员工年终被评为优秀工作者,公司将 严重损害公司利益,公司将追究 给予 500 至 2000 元奖励 相关法律责任 三、处理程序及原则: 1. 惩罚事件在小功以下者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审批生效; 2. 奖罚事件在大功或大过以上者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审核, 总经理签批生效; 3. 《员工奖惩审批表》生效后,须转发登记在《员工奖惩记录表》中,以备存查,大功或 大过以上者在公司公告栏告示。 四、员工有下列情形之一者,予以嘉奖: 1. 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑; 2. 认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者; 3. 工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者; 4. 其他应给予嘉奖事迹者。 五、员工有下列情形之一者,予以记小功: 1. 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者; 2. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者; 3. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者; 4. 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者; 5. 策划、承办、执行重要事务成绩突出者; 6. 其它应给予记小功事迹者。 六、员工有下列情形之一者,予以记大功: 1. 在工作或管理上大胆创新,并促使公司获取一定经济效应的; 2. 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有一定功绩者; 3. 对公司发展有较大贡献,应记大功之事迹者; 第 19 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 4. 保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的; 5. 其他应给予记大功事迹者。 七、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖: 1. 一年中累计 3 次被评为月度优秀员工但无记小过、记大过者; 2. 在当年工作中给公司带来重大效应者; 3. 在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者; 4. 其他可参选优秀工作评奖者。 八、员工有下列情形者,予以警告: 1. 未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者; 2. 在禁烟区内吸烟者; 3. 在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切 与工作无关的事情者; 4. 违反公司仪表、着装或其它礼仪及卫生要求者; 5. 因过失导致工作发生错误但情节轻微者; 6. 防碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者; 7. 初次不听主管合理指挥者; 8. 经查实在一个月内 3 次(含)以上未按规定配戴胸卡者; 9. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计达到 6 次(含)以上者; 10. 同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者; 11. 一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 12. 对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者; 13. 在工作场所防碍他人工作者; 14. 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者; 15. 工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者; 16. 违反员工基本职责,情节轻微者。 九、员工有下列情形之一者,予以记小过: 1. 因玩忽职守造成公司损失但不大者; 2. 对同事恶意攻击,造成伤害但不大者; 3. 季度内累计 3 次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 4. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计 8 次(含)以上者; 5. 违反员工基本职责,情节较重者。 十、员工有下列情形之一者,予以记大过: 1. 在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者; 第 20 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 2. 携带危险或违禁物品进入工作场所; 3. 故意撕毁公文者; 4. 虚报工作成绩或伪造工作记录者; 5. 对同事恶意攻击,造成较大伤害者; 6. 遗失重要公文(物品)或故意泄漏商业秘密者; 7. 职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者; 8. 违反安全规定,使用公司蒙受重大损失者; 9. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计超过 10 次(含)以上者; 10. 未完成工作任务,造成重大影响或损失者; 11. 违反员工基本职责,情节严重者。 十一、员工有下列情形之一者,予以辞退或开除: 1. 拒不听从主管指挥监督,与主管发生冲突者; 2. 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者; 3. 在公司内聚众赌博; 4. 故意毁坏公物,金额较大者; 5. 聚众闹事妨害正常工作秩序者; 6. 违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者; 7. 对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者; 8. 恶意煽动人心对抗公司或集体怠工; 9. 当月旷工 3 天或一年内累计旷工 10 天以上者; 10. 盗窃同仁或公司财物者; 11. 利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者; 12. 在公司内部有伤风败俗之行为者; 13. 占用、贪污公司款项,利用职权受贿或以不正当手段谋取私利,损害公司利益者; 14. 年度内累计 10 次记大过行为者; 15. 经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者; 16. 欺诈行为,与客户合谋谎报市场假象,争取不必要的市场力度,使公司蒙受较大损 失; 17. 提供假资料或假报告,伪造、撰改单据、证明等给公司造成损失的; 18. 向他人泄露、提供公司机密;发表有损公司形象,恶意中伤公司、同事的言论、传单, 上述情节严重者; 19. 辱骂客户或与客户发生斗殴事件情节严重者; 20. 其它严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。 第 21 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第 22 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第八章 薪酬管理制度 一、薪酬构成 员工的薪酬由五部分组成: 1. 基本工资,实行“以岗定薪”,以员工的学历、经验、技能及其工作性质予以确定, 每月固定发放; 2. 绩效工资,与绩效考核成绩挂钩; 3. 福利,包括:社会保险、通迅补贴、餐费补贴、过节费、各种奖励等; 4. 年终奖,原则上采取年底双薪的方式发放,在实际计发时,还应结合员工全年实际 出勤率和考核结果; 5. 年终分红,根据公司经济效益浮动发放;在发放年终奖金前的本年度内任何时候, 本人辞职或者因故被公司解除劳动合同的员工,均不可享受公司当年发放的年终奖。 6. 每一位员工的具体工资构成,不必然包括上述项目,应以劳动合同为准。 二、薪酬调整与职位变动 1. 调薪:能够熟练适应本岗位工作,表现优秀,且达到调薪资格者(详见调薪条件), 每年可享受一次调薪; 2. 调薪条件: 在现任工作岗位上任职达 10 个月以上; 在半年/年度管理层评议、民主评议中均为优秀; 年度绩效考核平均得分名次列前 30%的; 其他临时补充条件。 3. 调职(晋升):在达到正常调薪标准的基础之上,具备了公司发展所需要的技术、能 力、职称,符合了公司更高职位任职资格的员工,可享受两年一次的调职; 4. 退出机制:经评定不能适应本岗位工作或不符合当前岗位任职资格者,将视情况给 予降职降薪处理;若经培训或调岗后仍不能适应者,公司将解除劳动关系; 5. 调薪/调职流程: 个人申请 用人部门签署意见 行政部审核 总经理审批; 受理时间为每年 3 月份,其他时间属特批; 申请人提交《员工晋升申请表》并详细填写调薪原因,经部门负责人填写相关意 见,交行政部审核; 行政部进行岗位工作调查,是否符合要求、任职资格审查,行政部对申请人的工 作表现、业绩成果、素质、年度考核等情况是否符合晋升条件进行审批,签署书面 意见后报总经办审批; 经总经理批准后,交行政部做相应调整,在员工档案、通讯录上进行修改,行政 第 23 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 部须与调薪/调职员工进行面谈; 公司各部门员工的薪资/职位调整均须按上述流程办理。 三、薪酬发放规定 1. 基本工资:按日工资计算,连续或累计正常上班(含加班)满 6 天休息一天,补一天 工资,若不满 6 天即不补休息一天的工资; 2. 转正工资:按审批通过的转正日期开始计发转正工资; 3. 绩效工资:10 日以前转正享受全额,10 日-20 日转正享受一半;21 日后转正不享受; 25 日前离职不享受,25 日以后离职享受全额; 4. 发放时间:公司每月 15 日发放基本工资及各类福利,每月 25 日发放绩效工资,每年 春节前夕发放年终奖,春节上班后发放年终分红; 5. 若当月考勤无迟到、早退、请假(不含病假,但病假累计超过三天除外)、旷工等情况 发生,计为全勤,按满月工资发放工资;若当月考勤有迟到、早退、请假(不含病假 但病假累计超过三天除外)、旷工等情况发生,不计为全勤,按日工资标准结算工资 6. 试用期间,可以享受公司一半的福利待遇津贴(含但不限于过节费、加班补贴、外出 餐费补贴);若试用期间辞职、离职、开除的职员,一律不享受公司的福利待遇津贴 (含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除 7. 正式职员(即非试用期人员),非正常辞职、离职、因严重违反公司规章制度被开除 的职员(正常辞职、合同期满除外),一律不享受离司前三个月的福利待遇津贴(含 但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除; 8. 公司严格执行国家和本市规定的最低工资标准政策规定,只要员工在当月提供了正 常劳动的,其当月应得最低工资不低于本市公布的当年职工最低工资标准,但因员 工本人请假、事假、旷工等个人原因被扣发工资的,其当月工资不受最低工资标准保 护; 9. 员工应在每月薪酬发放当日到财务部领取并签收当月工资单。如有异议,应及时到财 务部进行查询。逾期未签收工资单或在 10 个工作日内未提出异议者,视作认可所收 到的薪资,若公司薪资计算有误多支付给了员工,公司可在下期的薪资发放中直接 作相应扣减 ,并在工资清单上明确告知员工。 第 24 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第九章 绩效管理制度 一、绩效管理 1. 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果,它体现了员工对 组织的贡献大小、价值大小; 2. 绩效管理是指管理者与员工之间在工作目标与如何实现该目标上所达成共识的过程, 以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程; 3. 绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进并提高公司绩效水平; 4. 绩效考核是绩效管理的主要环节和手段,是指公司对员工的工作行为与工作结果全 面地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程。 二、绩效考核原则 1. 公开性原则:绩效考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开化、制 度化的; 2. 客观性原则:用事实说话,评价判断建立在事实的基础上; 3. 沟通性原则:考核人在对被考核者进行绩效考核的过程中,需要与被考核者进行充 分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公正、合理,能够促进 绩效改善; 4. 时效性原则:绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价,不应将本考核期之前的 表现强加于本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代 替整个考核期的业绩。 三、绩效考核关系 1. 被考核者是指接受考核的对象,包括各部门经理和普通员工; 2. 绩效考核者是被考核者的直接管理上级,绩效考核者需要熟练掌握绩效考核相关表 格、流程、考核制度,做到与被考核者的及时沟通与反馈,公正地完成考核工作; 3. 考核结果审核者是考核者的直接上级即被考核者的跨级上级,主要作用是对考核结 果的审核,接受被考核者对考核结果的申述; 4. 行政部组织并监督各部门绩效考核实施过程,并将评估结果汇总上报总经理审定; 5. 总经理是考核结果的最终审定者。 四、绩效考核方法 1. 具体考核方法根据各岗位的职务特性另行制定考核方案; 2. 考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据,以公平、公正、公开的态度进行,确保 考核评估的客观性、合理性和有效性; 第 25 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 3. 考核将根据员工的出勤情况、工作态度、工作技能、完成工作任务的情况以及奖惩情况 作出,客观评价与主观评价相结合,主观评价以同事评价、上级评价为主; 4. 公司可按月、季度、年进行考核,并可根据绩效管理的需要不定时的开展考核工作。 五、绩效考核实施流程 1. 计划沟通阶段 考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情况和绩效考核情况回顾; 考核人和被考核人明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。 2. 计划实施阶段 被考核人按照本考核期的工作计划开展工作,达成工作目标; 考核人根据工作计划,指导、监督、协调下属的工作进程,并记录重要的工作表现; 3. 考核阶段 绩效评估:考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评 分; 绩效审核:被考核者的跨级领导和行政部对考核结果进行审核,并负责处理绩效评 估过程中所发生的争议; 结果反馈:行政部将审核后的结果反馈给考核人,由考核人和被考核人进行沟通, 并讨论绩效改进的方式和途径; 五、绩效考核结果 1. 考核满分为 100 分,得分低于 60 分者,将被视为不胜任工作,公司将安排其调整岗 位或培训,调岗或培训后仍不胜任工作者,公司将依法解除劳动关系; 2. 公司将另行制订绩效工资计发办法,将考核得分与绩效工资挂钩; 3. 公司将以考核结果作为调整岗位、晋升员工、续签劳动合同的主要依据。 六、不胜任工作 员工出现下列情形之一,将被认为属于不胜任工作: 1. 绩效考核得分低于 60 分者; 2. 一个月内在本职工作中连续出现两次以上错误,而该错误一般可以避免者; 3. 未完成工作任务,而该工作任务同岗位大部分员工均可完成者; 4. 其它表明员工不胜任本职工作的情况。 第 26 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第十章 保密制度 一、保密义务 由于竞争的存在以及员工对公司的责任,公司任何员工都不应将有关公司的任何情报泄 漏给任何人(公司授权者除外)。对于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经营数据、 人事政策等等,员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风,同时也是对别人尊重的首 先表现。这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作期间内,在员工离开公司后,都应承担 这种义务。 二、保密范围 公司商业机密和保密资料如下表: 经 营 信 息 市 场 信 息 公司重大决策中的秘密事项 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 供销情报及客户档案 市场及销售的预测、计划及其他信息 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 财 务 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 信 息 公司的资金筹措渠道和银行借贷情况 人 事 公司人力资源管理制度和规划等等 信 息 公司职员人事档案、工资、劳务性收入等资料 三、保密措施 对于公司的商业机密和保密资料,公司采取保密措施如下: 1. 属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作 、收发、传递、使用 复制、摘抄、保存和销毁,由专人负责执行; 2. 公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存,由专人负责执行; 3. 未经总经理或部门经理批准,不得复制和摘抄; 4. 收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施; 5. 属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存 、维修销毁,由公司指定专门部门负 责执行,并采用相应的保密措施; 6. 当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料,对于其中涉及到商业机密 和保密资料的部分,一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作中 第 27 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 确需提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准; 7. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过 其他方式传递公司秘密; 8. 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公 司; 9. 若员工对信息的保密程度无法确定,可先视其为保密信息直至被有关部门确定为可 以对外透露的信息。 四、保密协议的签订 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,具备以下主要条款: 1. 保密的内容和范围; 2. 保密合同双方的权利和义务; 3. 保密协议的期限; 4. 违约责任。 五、竞业禁止条款 公司对所有人员实行竞业限制条款,包括: 1. 禁止在竞争企业中兼职; 2. 禁止引诱企业中的其他员工辞职; 3. 禁止引诱企业的客户脱离企业。 第 28 页 共 28 页
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【7模板】员工手册
员工手册范本 XX 集团 目 录 一、 前言 二、 公司简介及发展远景 三、 机构图 四、 员工要求 五、 员工义务 六、 员工权利 七、 奖惩条例 八、 考勤管理 九、 员工福利 公司简介及发展远景 XX 医药保健品集团于 1990 年 10 月注册成立,位于某地高新技术产业开发区,是以生产和经销医药、 保健、美容、化妆用品为主的中外合资企业。 集团自成立以来,企业由最初的 29 人、100 万元注册资本发展成为正式职工 780 人、注册资本 2 亿元 的大型企业,累计销售额达 20 多亿元,利税近 4 亿元。 XX 集团现有生产基地面积 99200m2、建筑面积 20700m2,拥有现代化流水作业的口服液制剂、搽剂、冲 剂、胶囊制剂型设备及生产能力,并具备了高水平的质量检测设备及生产能力。1996 年 8 月召开的公司股 东大会明确确定了集团未来发展的产业结构,在确保原有保健品生产经营的基础上,公司决定向新的医药、 保健品、保健食品、化妆品、建筑、制酒、金融等领域进军。坐落在沈阳高新技术产业开发区、占地达 10 万平 方米,计划年产值 30 亿元的现代化制药园区已投入初期建设。 XX 集团的拳头产品"XX 牌 XXX 液"是一种益肾健骨、通和血脉、促进新生、延年益寿的医疗保健品。对前 列腺肥大、老花眼及老年白发等症有极佳的疗效,曾荣获国际、国内三十余项大奖,甚为广大用户所信赖。 继拳头产品之后,又推出 XXX 胶囊、"XX 牌"出口浓缩型 XXX 液,"XXXX"牌 XXX 擦剂、XX 玉膏、XXX 口服液、 当 XX 胶囊、XX 口服液、XX 化妆品等系列产品。产品质量符合中华人民共和国有关技术标准。 1994 年集团获得"全国中外合资企业人均高利税企业"的称号,集团董事长、总裁 XX 先后荣获"全国杰 出青年企业家"、"中国十大杰出青年"、"中国改革风云人物"、"全国劳动模范"等荣誉称号,并当选为沈阳 市人大代表、辽宁省政协委员、中国外商投资企业协会理事、全国青年企业家协会副会长,多次受到党和国 家领导人的亲切接见。 XX 集团按照现代企业管理制度实行标准化管理,注重集团整体 CI 形象的塑造,逐步建立了"XXX"的 商品形象和企业形象,形成了具有 XX 企业特色的企业文化--XX 之魂,倡导"以人为本,以法治人,追求 永恒,坚持持久"。 XX 集团的理想是:挺起民族工业的脊梁,屹立在世界经济东方,全面实现国际化、现 代化。 XX 集团经过不断努力,正在驶向理想的彼岸,并已经完成了走向国际跨国集团的起步工作。XX 集团已 先后取得在香港和美国的上市批准证书。XX 集团全体同仁深信:在集团董事会的正确指引下,只要有中国 不断深化改革的政策保驾护航,XX 集团必将在国际经济舞台上大展宏图,成为拥有多种产业的国际化企 业集团。 员工仪表及行为规范 一、 员工仪表仪容 1、 商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班,男士穿西服套装系领带,夏季穿衬衫系领带;女 士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒太露。 2、 生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣,做好手部消毒。 3、 所有员工一律佩带胸卡(左胸前)。 4、 员工言行举止大方,着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。 5、 男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不画浓妆。 6、 生产车间工作人员,注意个人清洁卫生,工作时间不佩带首饰。 二、 基本行为规范 1、 遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实施细则。 2、 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。以积极的工作态 度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。 3、 爱护公司财产,爱护各种办公用具、生产设施、设备。严守公司各项秘密。不滥用公司名义对外进行 虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司的任何动向和资料。 4、 未经授权,不得违纪索取,收受及提供利益,报酬。 5、 未经批准,公司员工不得在外兼职工作。 6、 工作场所讲普通话。不得大声喧哗,影响他人办公。公司机构图工作场所称呼领导,不得直呼其名, 应呼领导为姓氏加职务。 7、 提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼"您早"或"您好",下班互道"您辛苦 了"、"再见"等用语。 8、 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。对方敲门应说"请进"。如工作应暂停起立并说"请稍等",若 让对方等候的时间过长,应道"对不起,让您久等了"。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离 开时随手关门。 9、 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌,语调温和。 10、 出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应提前 1 小时内向会议主持人请假。 11、 出席会议应遵守秩序,关闭通讯工具(手机、呼机等),不喧哗、不窃窃私语。保持会场清洁,会 议结束后按序依次退场。 12、 与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条件服从和执行。 13、 外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先下。行走时应落后领导半 步至一步,遇领导迎面来时应主动让路。 14、 办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱无章。下班前放置妥当所 有文稿,以防遗失、泄密。 15、 生产员工严格按岗位操作规程操作,操作前先察看交接班记录表格,了解设备运转情况及物料 情况。认真填写岗位报表,发现问题,及时报告并做好记录。随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,下班 前将所辖范围打扫干净。 16、 及时对客户投诉上报或处理。确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查。 17、 不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间,不得在值班时间留宿外来人员。 18、 贯彻"安全第一,预防为主"的原则,防止生产工作中安全事故发生。 19、 做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备安全装置,消除隐患,确 保企业及员工生命财产安全,遵守并严格执行消防制度,杜绝火灾发生。 20、 参加环境卫生治理,防止粉尘,有害液体、气体、噪音等危害,做生产现场和岗位管辖区安全环 保工作。 员工义务 一、 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各项管理细则。 二、 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的商业秘密。 三、 严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效,对工作流程、工作程序及工 艺流程中不合理之处及时提出,并报直接上级,确保工作与生产的高效。 四、 积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参加培训和考核。 五、 遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操作规程中不合理的问题, 及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业,杜绝事故发生。 六、 创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力。 员工权利 一、 员工正式录用后,必须鉴定劳动合同,享有《中华人民共和国劳动法》规定的各项权利。 二、 公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行,同等条件下公司员工优先,即先考虑内部招聘。 三、 内部招聘须公开招聘、考核结果公开,确保公平竞争。 四、 公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。 五、 女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外,在录用 职工时,不得以性别为由拒绝录用女性员工或者提高对女性员工的录用标准。 六、 公司员工有权按劳取酬,不得低于国家规定的本地区本行业的最低工资标准,工资应以货币形 式按月支付给员工本人。不得克扣或者无故拖欠。 七、 公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,有权取得工资报酬。 八、 员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司必须为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条 件和必要的劳动保护用品。 九、 公司员工有享受社会保险和福利的权利。 十、 公司员工有权参与企业的民主管理的权利。民主选举产生职工代表大会。参与民主管理和监督, 有权提出合理化建议;有权投诉直接上级的不公正待遇;有权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参 加职工代表大会活动或其它企业活动。 十一、 公司员工有提请劳动争议处理的权利,当事人可以向本单位职工代表大会申请调解,调解不 成,当事人一方要求仲裁的,有权直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民 法院提起诉讼。 十二、 公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 奖惩条例 一、奖惩原则: 奖优惩劣,一视同仁,公平合理,有章可循。 二、奖励: 1.奖励种类分为: a. 物质奖励:奖励工资、奖金、房子等实物; b. 精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。 2.奖励的形式: (1)授予各种光荣称号的精神奖励; (2)晋升工资; (3)发放奖金。 5.奖励的标准: (1)嘉奖一次,奖励 200 元。 (2)记功一次,奖励 500 元。 (3)记大功一次,奖励 1000 元。 6.凡有下列行为之一者,给予嘉奖: (1)能长期坚持在艰苦条件下工作,并出色完成工作任务者。 (2)能节约物质、爱护财产,为公司减少经济损失达 1 万元以上,2 万元以下者。 7.凡有下列行为者,给予记功: (1)对生产、经营和管理制度提出合理的改进建议,经采纳施行卓有成效者,为公司创造 10 万 元以上经济效益者,年累计 5 次者,给予晋级。 (2)遇见困难,不怕风险,敢于负责处理,勇于承担责任者。 (3)检举违纪损害公司利益者。 (4)遇到意外事件,奋不顾身,因而避免或减少经济损失者。 (5)能超额 50%完成工作任务者。 8.凡有下列行为之一的,给予记大功,年累计 2 次者,给予晋级。 (1)勇于开拓市场,产品极大占有市场份额,为公司创造可观的经济效益,有显著贡献者。 (2)生产过程勇于创新,对工艺流程有重大改进且效果显著者。 (3)入公司期满五年,工作成绩优异,未曾旷工或有劣迹记载的。 (4)在营销工作中,挽回巨大经济损失的。 (5)见义勇为为保护公司财物者。 9.凡有下列行为之一的,直接予以发放奖金: 对保卫公司财产做出贡献者,按其保护实物价值的 10%发放奖金。 10.(1)凡连续三年被评为优秀技术管理专家及优秀职员的员工,公司在住房基金上给予定量优 惠。 (2)连续三年被评为优秀技术管理专家和优秀职员的,公司应按有关规定授予当事人股份,让 他们成为真正的企业主人。 三、惩罚: 1.惩罚的原则:实事求是,有章可循,公正合理,惩前毖后,治病救人。 2.惩罚的目的:强化管理,规范行为,克服惰性,杜绝邪恶,防止犯罪,确保所有员工有一个和 谐的工作环境。 3.惩罚的种类:警告,记过,记大过,降级,撤职,解聘。 4.惩罚的形式:行政处罚和经济处罚相结合。 5.经济处罚标准: (1)警告一次,罚款 200 元; (2)记过一次,罚款 500 元; (3)记大过一次,罚款 1000 元; 6.凡有下列行为之一的,予以警告通报批评 (1)未经允许,擅自离岗,贻误工作者; (2)违反公司劳动纪律,以致发生危害公司工作,情节轻微未给公司造成直接经济损失者; (3)不服从直接上级合理指导,情节轻微者; (4)不按规定着装或不佩戴胸卡者; (5)不按时完成临时交给的重大或特殊的任务又不及时复命者。 7.凡有下列行为之一的,予以记过: (1) 无正当理由,未完成工作任务者(50%以上); (2) 对领导下达的紧急任务,未如期完成,并造成经济损失者; (3)在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻的,未坚守工作岗位、串岗溜 号者; (4)对同事恶意攻击、诬害,制造事端的; 8.凡有下列行为之一的,予以记大过: (1) 擅离职守,使公司蒙受 5 万元以上损失者。 (2) 怠慢工作或私下改变生产工艺,使公司蒙受损失者。 (4)散播不利于公司的谣言者。 (5)一个月内旷工累计达三日以上者。 (6)一年内累计两次记过者。 (7)违反操作规程操作,造成损坏或发生事故者。 (8)工作失误,导致产成品或半成品跑冒漏者。 9.由于违反劳动纪律和操作规程,未给公司造成直接经济损失的,罚款以不超过当事人工资的 20%为准。 10.对非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私、挥霍浪费,触犯法律的,依法追究刑事责任。 考勤管理 一、 作息时间: 正常班次 上午:8:00--12:00 下午:13:00--17:00 1、 严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡。 2、 不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,罚款 30 元,并对举报者予以 30 元 的奖励。 3、 集团公司规定员工每迟到、早退 3 分钟予以警告处分,一个月累计三次以上者,写出书面检 查,并予以适当的经济处罚。 4、 员工每迟到、早退 30 分钟以内者一次性罚款 20 元,2 小时以内未到岗者,以半天旷工论处, 超过 2 小时者以旷工一天论处。 5、 一贯迟到、早退,月累计达 3 小时者,按一天旷工论处,并扣发当月 20%的基本工资。 二、考勤工作 1、 各部门设专职考勤人员负责考勤,部门经理负责实施,人事部统一监督。 2、 考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况,不得隐瞒、漏报,违者罚款 20 元。 3、 不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,如有视情节轻重给予 100 元罚款或降级、解聘处理。 4、 据实填写考勤报表,报表中应包括: 上报部门名称,员工姓名 应出勤日,实出勤日 加班时间 请假次数、迟到、早退次数 各部门考勤表于每月 28 日前上报劳资部审核,劳资部按工资管理细则,拟定员工当月工资,转 交财务部执行。 三、 请假规定: 1、 员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写请假报告单,确有急事 来不及提前请假者,可电话请假,事后补办请假手续。 2、 无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员,第一次批评教育为主;第二次通报批评; 第三次罚款 20 元。 3、 当月累计旷工 5 天以上者,以辞退论处。 4、 员工外出时,必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写"请假单",直接上级签字, 无请假外出者视为脱岗,事后补假无效。 5、 员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总裁、各总监外出时由秘书将工作行程和时间 安排通知办公室备案,各分公司、各部门经理外出时通知办公室备案,便于协调工作。 6、 准假后,请假单交人力资源部备案,假满后到人力资源部销假。 7、 探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间不计入假期内。 四、病假及待遇: 1、 请病假必须出具县(区)级以上医院证明,无医院证明者,各部门领导无权签批请假。 2、 因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。 3、 病假期以内,原则上不扣发基本工资,每月超过病假 1 天扣发基本工资的 30%,超 2 天者, 扣基本工资的 50%,超 3 天者,扣发月基本工资的 70%。 4、 请长病假 30 天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗期满,仍不能上班者,停 发保障工资。 5、 异地员工请病假,原则上不许回家修养,特殊情况,由部门领导报请总监批准回家养病,可 视情况报销往返差旅费,报人力资源部备案。 6、 年累计病假超过 15 天者,延期半年晋升工资,超过一月者延期一年晋升工资。年累计病假超 过 10 天者,扣发二个月奖金,年累计病假超过 30 天以上者,扣发半年奖金。 五、探亲假: 1、 享受条件: (1) 公休假日不能与亲属团聚的员工; (2) 乘车(火车、长途汽车、轮船)时间在 10 小时以上(工作单位距探望对象); 2、 假期规定: (1) 已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为 30 天; (2) 未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为 20 天; (3) 已婚员工探望父母,四年一次,假期为 20 天; (4) 路途时间另算。 3、 探亲期间享有 100%的基本工资。 六、婚假及待遇: 1、 员工达到法定结婚年龄,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,结婚时可享受 7 天的婚假; 2、 晚婚者可享受 15 天的婚假; 3、 婚假期间享有 100%的基本工资; 4、 婚假不予报销差旅费。 七、产假及其待遇: 1、 女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受 90 天产假; 2、 晚育者可享受 105 天产假,难产或剖腹产者可享受 105 天产假,多胞胎在 90 天的基础上,每 胎多加 15 天的产假; 3、 男员工享受一周的护产假 4、 有不满 18 个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予 1 小时哺乳时间; 5、 产假期间不影响工资及奖金。 八、丧假及待遇: 1、 员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予 5 天丧假,旁系亲属去世丧假 3 天。 2、 路途时间另算。 3、 丧假期间享受 100%的基本工资。 员工福利 一、 养老保险: 1、凡在某某公司工作满 年的正式职工,公司都予以保险。 2、员工按年龄,根据保险公司规定的额度缴纳保险费。 ① 第一年公司负担 ,个人负担 ,以后公司负担比率每年递增 。 ② 投保人须向公司提供投保的有关个人资料。 ③ 依据保险公司规定领取养老保险金。 ④ 退休年龄: 男: 岁 女: 岁 ⑤ 连续工龄满( )年按国家规定发给退休员工退休前一个月标准工资的()%的退休 费。 二、 医疗保险 企业为满一定工作年限的员工投医疗保险,并制订一定比例为员工报销医疗费用。 具体比例: 满( )年, 报销医疗费用 30% 满( )年, 报销医疗费用 50% 满( )年, 报销医疗费用 80% 满( )年, 报销医疗费用 100% 三、 失业保险 按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的 1%缴纳 四、 住房公积金 企业对满( )年工龄的员工按政府规定按一定比例交付 五、福利 1、 公司为每位员工提供午餐补助,条件许可时,可提供食堂就餐。 2、 公司员工夏季享受公司规定的防暑费,冬季享受公司规定的保暖费。 3、 书报费、洗理费、拖费、独生子女费、交通费等补助。 4、 关心员工的福利,开展文化体育活动,丰富员工业余生活。
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【10模板】员工手册
员工手册 第一章 总则 第一条 为了使员工对本厂简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行, 以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本手册。 第二条 制订本手册的指导思想:以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政 手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥他们的 积极性和创造性,保证企业奋斗目标的实现。 第三条 公司情况介绍。 第四条 本手册仅适用本厂全体员工。 第二章 员工的权利和义务 第五条 员工必须热爱社会主义祖国,自觉遵守国家的政策、法规、法令。 第六条 员工必须爱厂如爱家的意识,树立"我为公司,公司为我"的企业文化理念,关心和维护 国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。 第七条 员工必须努力学习政治,学习科学文化知识,不断提高政治、文化、技术、业务水平。 第八条 员工必须遵守本厂制订的各项规章制度,对规章制度不同意见的建议,可以在执行制度 的指令的前提下,向有关部门直至厂长提出。 第九条 员工对企业工作的企业管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理人员 的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。 第十条 员工可按本厂制度规定,享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。 第三章 劳动合同 第十一条 本厂实行劳动合同制度,凡本厂员工均应签订劳动合同。 第十二条 劳动合同由厂长与员工本人签订,员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容,同意后 方可签字。劳动合同一经签订产生法律效率。 第十三条 新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优采用,并执行3-6个月 的试用期。试用期内发现不符合用工条件,可即时辞退。 第十四条 员工要求辞退或企业解聘员工,除违规违纪、违法原因可即时辞退外,其余,均应提前 一个月通知对方,并不折不扣地办好档案、财物、技术资料等的清理交接工作。 第十五条 劳动合同期满,企业生产经营需要,员工本人同意,可以续签劳动合同。 第十六条 家居外地员工,签订劳动合同时,应出具"身份证"、"外来人员务工"和"计划生育"证明 第四章 工作纪律 第十七条 员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工 作岗位和做与工作无关的事。 第十八条 员工应无条件从工作分配、调动的指挥。 第十九条 员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,把好工作质量关,节约原材料,爱护 设备、工具等一切公共财物。 第二十条 员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定,经常保持工作地环境的整洁,维护企 业良好形象。 第二十一条 员工应忠诚企业,保守本厂的技术、商务等机密。 第二十二条 员工在对外营业窗口或其他对外交往中,应坚持热情礼貌的工作态度,接听电话用 礼貌语:"您好,***公司":客人来访,笑脸相迎,请字当头,执情接待:客人辞行,以礼相送,须 说"再见","欢迎再来","一路顺风"等:洽谈业务,说话和气,举止大方,处事慎重。 第五章 考勤和请假制度 第二十三条 上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由厂部作出决定,并发书面 通知执行。 第二十四条 考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考勤员,必须对考勤的 正确性负责。 第二十五条 考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。 第二十六条 考勤记录表,由表勤员每天按时正点考勤,班中、班后考勤,并准确填好记录表,经 部门负责人签字后,在次月二日前连同各种假条或有关证明,交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。 第二十七条 员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在部门负责人审核批准(急病、急 事可事后补办请假手续),假期不发工资、午餐补贴。 第二十八条 员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,经厂办公室审核, 确定工伤性质和伤残程度,报请厂长同意签字后,方可按工伤有关规定处理。 凡未按上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。 第六章 工资福利 第二十九条 员工工资按职务、职称、生产技能、业务水平,工作表现、贡献大小,由厂自行确定实 施办法。实行计时工资(月薪制)的员工,工资多少在劳动合同中予以明确。实行计件工资(劳动分)的 员工,工资多少按计件考核办法,与劳动效率或经济效益挂钩。 第三十条 全厂的工资管理由厂办公室、财务部具体负责,每月依据各人和考勤实绩,由财务造册 报厂长批准发放。公司的发工资日为次月五日。 第三十一条 本厂将根据企业经济效益和个人实际表现。不定期地调整工资,工资水平坚持在企业 经济发展的基础上逐步提高。 第三十二条 本厂实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政庥劳动部门规定执 行。 第三十三条 员工可离受每年七天法定有薪假日,元旦一天,春节三天,国际劳动节一天,国庆 节二天。 第三十四条 员工可享受午餐补贴,补贴以出勤天计发,每月与工资一起发放。 第三十五条 本厂免费为员工提供宿舍,住宿员工必须遵守"员工宿舍管理规定"。(附后) 第三十六条 本厂将随着经济发展,实力增强,在承受能力许可的前得下,逐步建立医疗保险制 度,使员工在年老、患病、工伤、待业、生育情况下获得帮助和补助。 第七章 培训 第三十七条 所有员工均需接受本厂政治和业务技术培训。 第三十八条 凡经厂批准,受本厂指派赴厂外培训,进修的员工,占用的上班时间不计缺勤,取 得合格证书后,学费给予报销。员工自行联系的培训、进修、不得占用工作时间,学费全部自负。 第三十九条 经本厂培训的员工,如合同期未满,中途自动离职者,按员工培训后在本厂的工作 年限,每年递减20%收回培训费(含工资、学费)。 第八章 安全质量 第四十条 企业安全生产工作由厂长全面负责,对出现重大事故的部门,应根据情节和损失程度 , 严肃追究责任人的有关领导的责任,并予以必要的经济处罚或行政处分。 第四十条 员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,爱护并正确使用劳动防护用品 和安全灭火设施,不准违章指挥,不准违章作业。 第四十二条 加强对易发事故的动火作业、起重作业、电线电器作业部位和工种的安全管理和安 全教育,建立安全责任制度,开展定期的安全检查,发现事故苗头,必须立即查找原因并采取整改措施。 第四十三条 加强现场生产全过程,包括作业准备过程,辅助生产过程的交付服务过程的产品质 量管理。严格按工艺要求施工,发生产品质量事故,要坚持按照"三不放过"的原则(即事故原因不清不放 过,事故责任不追责任未追究得理不放不定期,整改措施不制订不放过)进行严肃处理。 第四十四条 做好产品质量售后服务工作,建立货主要调查访问制度,对客户提出的意见,做到 条条有着落,有答复、有整改、有记录。 第九章 治安管理 第四十五条 门卫值班应严守岗位,坚持夜间巡查,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时 报告有关部门或厂部领导。 第四十六条 加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理,切实做好安全防范工作。 第四十七条 员工必须遵守国家法律法规,不准打架斗殴和辱骂他人:不准无理取闹,扰乱正常 的工作和生活秩序:不准赌博;不准偷挪公物,损坏设备;不能偷挪他人财物或私拿私拆他人信件、电报 等邮件。 第十章 卫生守则 第四十八条 办公室、营业部、生产车间应做到布局合理。物品摆放整齐,地面洁净无杂物,通道 畅通无阻。 第四十九条 禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂;禁止向水池内洗盥室乱倒饭菜、茶叶、杂物、 禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂;禁止穿拖鞋,赤膊上班。 第五十条 不准任意攀摘、损坏、挪用厂区周围的绿化带、花草、树木。 第五十一条 各部门工作场卫生,应由本部门员工负责包干,发现卫生包干区域内有不卫生、不 整洁现象时,要立即清扫。 第十一章 奖惩制度 第五十二条 本厂对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物 质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。 第五十三条 对于有下列十个方面的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖励: 1、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给企业生产经营,管 理带来实际效益的,予以一次性奖励; 2、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以一次性奖励; 3、为本厂产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的,予以一次性奖励; 4、为维护本厂利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损 失5000元以上的,经核实确有其事,予以一次性奖励; 5、对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的,予以一 次性奖励。 6、为树立社会正气,企业形象,维护企业声誉,而身心受到伤害的,予以一次性奖励。 7、为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和本厂利益免受重在损失的,予以一次性 奖励。 8、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的,予以一次性奖励; 9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著成绩的,予以一次 性或经常性奖励; 10、其他应当给予奖励的。 一次性奖励分为记功,授予先进生产(工作)者等,在给予上述奖励时,同时发给一次性奖金, 奖金最低不少于100元,最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现,奖金最低不小于50元,最高为1 000元。 第五十四条 对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚 款,赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分,必须在弄清 事实、取得证据的基础上,按规定审报程序办理。 第五十五条 对犯有以下过失行为的员工,分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。 1、 以犯有以下过失行为的员工,每发现一次罚款10元: 上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的(超过一小时作旷工半天论处,超过四小时作旷工一 天论处); 穿拖鞋或赤膊上班的; 工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的; 在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的; 乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生的; 攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的; 厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的 未经批准擅自留宿外来人员的; 在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座,不按时熄灯的;在营销和对外交往中,工作态度粗 暴,有投诉反映并经核查确有其事的; 有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果的。 2、 对犯有以下过失行为的员工,每发现一次,罚款 20 元;当月上班迟到,早退累计已达到三 次,第三次及其以上的; 旷工半天的: 工作器具、仓库材料、机电另部件等,不按规定存放的; 非电工人员,乱拉、乱开用电设备的; 非本设备操作人员,擅自动用该设备的; 在本厂范围内干私活的; 上班时睡觉、喝酒的(业务接待例外); 多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度,或违反情节严重,但未造成不良后果的; 在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的; 门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。 3、 对犯有以下过失行为的员工,处予 50-200 元的罚款; (1) 旷工一天的; (2) 谎报虚报考勤的; (3) 在禁烟禁火区未经主管领导同意,擅自明火的; (4) 非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材的; (5) 非驾驶员或无证开铲车、汽车的; (6) 随意挪用、损坏设备或安全器材的; (7) 有赌博或打架斗殴行为的; (8) 有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生的损害本厂利益 和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的; (9) 因工作失职,造成财产受损或失窃 500 元以下的; (10) 发生产品的质量事故,造成废品或其他经济损失在 500 元以下的; (11) 违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其他经济损失 500 元以下的各类 责任事故的; (12) 占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的; 对违反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各条的,还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。 第五十六条 对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工,可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开 除的行政处分,对情节特别严重的,可送交公交、司法机关处理。 1、 有赌博行为,受罚款教育后仍不改的; 2、 有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的; 3、 损害企业形象的社会公德,给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的; 4、 擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的; 5、 玩忽职守,造成事故,使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的; 6、 无故旷工,经教育不改的; 7、 经营违反本厂规章制度,屡教不改的; 8、 有意损害公共财物的; 9、 偷窃本厂、同事或客户钱物的; 10、 触犯国家刑事法律的; 11、 无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序 的; 12、 工作不负责任,产品废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经济损失的; 13、 泄露或出卖商务,技术机密,使本厂经济和声誉蒙受重大损失的。 在给予上述行政处分时,可同时给予一次性罚款或降薪处理。 第十二章 附则 第五十七条 "手册"各条规定自发布之日起执行。 第五十八条 本手册各条规定解释权属厂部。 门卫岗位职责 一、 严格执行本厂员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。 二、 负责发放全厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要 妥善保管,及时转送。 三、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作一律凭介绍信入厂,私人会客办好登记手续。 四、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱 乐场所。 五、物资出厂要一律凭出厂证,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交厂办公 室处理。 六、发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告厂办公室处理。 七、夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取 补救措施,并于次日报告办公室查处。 八、熟悉厂区治安环境情况,会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。 九、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。 十、搞好传达室周围环境卫生。 员工宿舍管理规定 为加强员工宿舍的管理,保证宿舍区的安全,文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,特制 订本规定。 一、凡住本厂宿舍的员工,必须办好本地"暂住证",暂住证应由本人妥善保管,以便治安查检。 二、住宿员工应服从厂办公室统一安排,不得多占床位,不准公物。 三、住宿员工不准擅自留外来人员,家属探亲,必须凭身份证(或其他有效证明),到厂办公室 审批手续,探亲期满(全年最长不超过一个月),不再安排住宿。 四、宿舍钥匙,一个房间配备一把,由室长保管,任何人不得私自配制钥匙。钥匙遗失应报告厂 办公室重新配置,但费用由遗失者承担。 五、个人物品,尤其是贵重物品,必须各自妥加保管。未经物主同意,任何人不准私看,乱翻、挪 用别人的物品。 六、严禁私拉电线、改装电路,新架插座,严禁使用电炉等功率较大的电器具以及明火。必须按时 熄灯(最迟不超过晚上 11 点钟),照明用电应注意节约,超过用电补贴规定度数电费由各室自行承担。 七、宿舍走郎、楼梯,或其他空地,不准堆放杂物,必须保持通道畅通。 八、各房间应建立卫生轮流值日制度,由各室长负责安排住宿员轮流清扫,住宿员工应养成良好 的卫生习惯,主动整理好自己的房间和物品,做到衣,被摆放整齐,地面洁净,玻璃明亮。严禁向窗外抛 物、倒水、吐痰、扔烟蒂。 九、在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其他影响他人休息的行为。 十、宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博,严禁非法不轨行为或事件发生。 十一、本规定由厂部负责制订,解释权属厂办公室。 违反第 1、2、3、4、7、8、9 条者,每发现一次,罚款 10 元;违反第 6 条者,每发现一次,酌情罚情 10-20 元。违反第 5、10 条者,酌情罚款 50-200 元。对情节严重或屡教不改者,可另给予纪律处分或送交公 安机关处理。
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海底捞员工手册
携手明天 唱着同样的旋律,共创美好的明天。怀着月样的梦想,时刻发奋 图强。为了飞跃而成长,为了创业而坚强。 心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。拥有梦想,知恩图报, 双手创造末来。 带着同样的目标,共创美好的明天,怀着家人的期望时刻发奋图 强。带着母亲登长城,总有一天会实现。心连心一起度过艰难,手拉 手分秒并肩作战。创造奇迹拥有梦想,知恩图报,双手创造未来。 心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。创造奇迹拥有梦 想,知恩图报,双手创造未来。心连心一起度过艰难,手拉手分秒并 肩作战,创造奇迹拥有梦想,知恩图报,双手创造未来。 目录 01 企业简介 02 公司目前的规模状况 03 各地区直营分店分布及电话 第一部分 第一章 商标意义的解释 第二章 海底捞价值观 第三章 海底捞的企业理念 第四章 公司的经营理念 第五章 海底捞人的精神品德 第六章 海底捞人的特征 第七章 海底捞的三大目标 第八章 公司的七条禁令 企业文化 第九章 高压线 第十章 员工的职业发展途径 第二部分 规章制度 第一章 薪酬管理制度 第二章 假期福利制度 第三章 劳保福利制度 第四章 奖惩制度 第五章 过失标准 第六章 公司考勤制度 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 第八章 员工聚会管理规定 第九章 员工仪容仪表要求 第十章 员工宿舍管理制 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 第二章 摆台程序 第三章 电脑操作 第四章 服务程序 第五章 细节服务 第六章 餐前检查程序及注意事项 第七章 锅底、菜品知识 公司简介 公司于 1994 年在四川省简阳市丝棉小区 2 楼开业。在创始人张 勇先生带领下,经过十几年艰苦创业,不断进取,团结拼搏,公司逐 步从一个不知名的小火锅起步,发展成为今天,拥有几千名员工;拥 有一批食品、饮食、营养、工程、仓储、管理方面专家和专业技术人 员的跨省大型餐饮企业;发展成为拥有三十多家直营分店(直营店经 营面积超过五万平方米。)四个大型配送中心和一个投资两千多万, 占地约 20 余亩大型生产基地,拥有完整的物流配送体系确保公司食 品的口味统一及食品安全。公司拥有专业的工程装饰、装修公司―海 底捞(北京)装饰工程有限责任装公司,为公司新店提供专业的装 饰、装修。 公司现已是中国餐饮协会成员单位,任四川省餐饮协会常务理事 会员单位,是川、陕、京、豫、津等省市颇具知名度的大型餐饮企 业。公司年营业额超过亿元,纯利润超过千万,曾先后在四川、陕 西、河南等省荣获’‘纳税大户”、“先进企业”、, ' j 肖费者满意 单位”、“名优火锅”等十几项光荣称号和荣誉。 公司在同行业中取得了骄人成绩的同时,也赢得顾客良好的口 碑。2006 年在商务部发表的餐饮百强中,公司排列总 第 73 名,火 锅同类行业中位列 21 名。 2007 年 12 月,公司喜获大众点评网 2007 至 2008 年度“最受 欢迎 10 佳火锅店”及’' 2007 年最受欢迎 20 佳餐馆”奖项。2007 年 10 月获四川省著名商标 的称号。 海底捞― 麻、辣、鲜、香、嫩、脆的独特风味 蜀地蜀风的乡土文化底蕴 芬芳醇郁的亲情化特色服务 高标准的质量检测控制 严格的卫生防疫 无公害的绿色健康菜品 现代化的加工生产流水线 规范透明的采购渠道 大型的现代仓储 高效快捷的物流配送 海底捞― 中国餐饮文化的一道亮丽风景、中国餐饮业界一朵绽放 的奇葩。 海底捞把“就餐”设释为一种时尚文化,把’‘吃饭”演绎成一 种快乐享受。在这里顾客是永远的主人― 获得人格的尊重和个性张扬 是您永远的权利。温馨、健康、真诚、是我们永远的馈赠,亲情的关 怀和人性化的消费是我们永远的主题。 公司目前的规模状况 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司北 京分公 司 现 有 10 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司郑 州分公 司 现 有 7 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司西 安分公 司 现 有 8 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司上 海分公 司 现 有 5 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司天 津分公 司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司简 阳总店 现 有 1 家 分 店 北 京 物 流 配 送 中 心 蜀 翰 食 品 有 限 公 司 郑 州 物 流 配 送 中 心 海底 捞装 饰工 程有 限责 任公 司 西 安 物 流 配 送 中 心 各地区直营分店分布及电话 1994 年 3 月 简阳总店 0832—7222910 西安片区: 1999 年 4 月 西安雁塔店 029 一 85527356 2002 年 9 月 西安建国路店 029 一 87452580 2003 年 6 月 西安五路口店 029 一 87413758 2005 年 4 月 西安西关店 029 一 88616255 2006 年 9 月 西安高新店 029 一 88361054 2008 年 2 月 西安经开店 号 029 一 86563142 2008 年 8 月 西安东二环店 购物广场 029 一 82630097 2008 年 11 月 西安解放路店 029 一 87390088 郑州片区: 2002 年 11 月 郑州经八路店 米 037 一 63916090 2003 年 11 月 郑州红专路店 米 037 一 67269110 2005 年 02 月 郑州淮海路店 50 米 037 一 68878837 2007 年 02 月 郑州西大街店 四川省简阳市灶棉小区 2 号 西安市雁塔路南段 11 号 西安市建国路 88 号 西安市东五路 65 号 西安市西关正街 30 号 西安市高新四路高科广场 C 座 西安市经济开发区未央路 130 西安市金花南路 59 号立丰国际 西安市解放路 63 号(东新街) 黄河路与经八路文叉口向西 20 红专路与东明路交叉口向西 50 淮河路与兴华南街交叉口向东 西大街与南大街文叉口向西 50 米 037 一 66201736 2008 年 05 月 郑州广汇店 贸 037 一 61 81 9923 2008 年 07 月 郑州天旺店 场 037 一 67 1 22921 2008 年 07 月 焦作店 039 一 12922441 北京片区: 2005 年 07 月 北京大慧寺店 010 一 62153770 2005 年 07 月 北京牡丹园店 010 一 62013182 2006 年 05 月 北京劲松店 旭捷大厦 010 一 87798615 2006 年 09 月 北京北奥店 北奥大厦 010 一 84618529 2006 年 10 月 北京白纸坊店 010 一 51 816875 2007 年 09 月 北京西单店 号7 层 010 一 66136952 2007 年 09 月 北京望京店 010 一 59203551 2007 年 09 月 北京三里屯店 十中学西侧) 2007 军 11 月 北京马家堡店 楼 010 一 67535246 2007 年 12 月 北京红庙店 商大厦 2 楼 010 一 65005269 上海片区: 2006 年 12 月 上海吴中路店 021 一 54220945 2007 年 11 月 上海海宁路店 021 一 63097325 2008 年 7 月 上海铜川路店 经三路与纬五路文叉口广汇国 东风路与天明路交叉口天旺广 和平街与民主路向北 20 米 北京店海淀区大慧寺路 2 号 北京市海淀区花园路 2 号 下丽京青朝雨区南磨坊路 29 号 北京市朝阳区慧新东桥甲 2 号 北京市宣武区广安门南街 42 号 北京市西城区西西单北大街 109 北京市朝阳区望京新城 B 朝阳区白家庄路甲 2 号(北京八 010 一 65950079 北京丰台区马家堡西路 11 号 2 朝阳区红庙延静西里 2 号东华 上海市失行区吴中路 1100 号 上海市虹口区海宁路 269 号 上海市普陀区铜川路 1868 号 021—52781472 2008 年 8 月 上海江湾店 号4 层 021 一 654251 20 2008 年 9 月 上海长寿路店 环大厦 4 楼 021 一 62770701 天津 2008 年 6 月 西湖道店 乐商场三楼 022 一 85685893 上海市虹口区江湾镇逸仙路 580 上海市普陀区长寿路 468 号中 天津市南开区西湖道 78 号人人 第一部分 企业文化 董事长寄语: 我相信我自己。 我相信“淘底捞”。. 我相信阳光和空气。 我相信我的末来不是梦。 我相信付出总有回报。 我相信工作的双手、思考的大脑和爱的山灵! 如果上述所有问题中,你有两个否定的回答,请你不要加入“海底 捞”,换一个工作环境对你也许更有好处。另外我要告诉大家的是: 我反对懒惰、消极、怀疑和抱怨。我讨厌工作推诿和投机取巧。我不 喜欢明明自己能做的事却跑去吩自己的同事、下属。请一定相信:今 天都在同一个起跑线。10 年以后,我们彼此之间的差距会很大、很 大……. 一一张勇 第一章 商标意义的解释 商标分为图形商标和文字商标。 海底捞新的图形商标意义是: 1 、标志是以红色椭圆形为外观,象征企业是以火锅事业为基础发展 起来的,扰如一轮太阳冉冉升起,生动强烈、大气磅礴。 2 、标志取意“海底捞”的文化寓意,翻江蹈海扭转乾坤,三注巨浪 击节长空一浪高过一浪,象征企业未来发展气势非凡、无可限量。 3 、标志以黑色和红色为基调,突出企业的真诚、热烈、富有感染力 的文化内涵。 4 、标志中英文用行书体现吸收西方文化的欢快与活泼,中文字体用 隶书体现东方文化的敦厚与博大。 文字商标的意义从其义形上理解,我们吃火锅时,在锅里捞东西有点 像在大海里捞东西一样,菜品丰富,应有尽有。从深刻意义上 说“海”字象征海底捞人的心胸博大宽广,目标远大,将海底捞做成 民族性的知名品牌;“底”代表海底捞的企业制度,所有的管理人员 都要从基层做起;“捞”体现了海底捞的文化,倡导用双手改变命运 的理念。 第二章 海底捞价值观 海底捞价值观:崇尚人生而平等,相信双手可以改变命运。 表现为一种积极的心态,不能认命,坚强不屈。我们要怎样改变自己 的命运呢,我们要做到以下几点 A 、真诚、不撒谎、诚实,要用真心诚实的对待别人,用眼神交流, 发自内心的坦诚。 B 、发自内心的善良。 C 、勤奋 D 、思考 E 、学习 F 、谦虚的心态、心胸开阔大度。 第三章 海底捞的企业理念 (一)尊重员工 尊重员工体现在以下几个方面: 1、人尽其才 2、充分授权 3 鼓励创新 4 关心生活 5 倡导平等 《 二)顾客是老板 为什么说顾客是老板呢? 顾客是来消费的,我们只有提供超出顾客以外的需求,顾客才会再次 回头,我们的效益才会更高。大家在海底捞才能更好的发展。 第四章公司的经营理念 (一)海底捞的服务理念:热情、细致、周到、耐心,把顾客的每件 小事当成自己的大事来完成。 (二)服务准则 1 、礼貌待客有五声(迎声、应声、谢声、歉声、送声) 2 、四勤(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤) 四勤是一个整体,不可分割,往往满足客人的一个需要就包括四勤在 内。 3 、精 神面貌 做事开朗、乐观大方、不拘谨、不扭捏、表里如一、襟怀坦自、不故 做老练、不存心机,热情、充满青春活力。有强烈的进取心、以企业 为重、为企业分忧,上班不带私人情绪、遇事冷静,保持精力充沛、 头脑敏捷、始终如一。 4 、礼貌服务主要表现的三方面:动作、语言、表情。 5 、与客人接触四不准 ( 1 )不准拿脸色给客人看,不准与客人争吵 ( 2 )不准因客人的打扮、面貌而轻视客人,议论客人 ( 3 )不准因与客人认识、知道客人的过去而议论客人 ( 4 )不准把客人掉在餐厅内的东西占为己有、应在第一时间交到吧 台保管。 (三)客人优先法则:公司领导与员工之间― 员工优先 公司领导、 员工与客人之间― 客人优先 第五章 海底捞人的精神品德 海底捞人的精神品德就是让海底捞人倡导中华人民的传统美德。 1 、孝敬父母 2 、尊重师长 3 、相互帮助 4 、知恩图报 第六章 海底捞人的特征 做一名合格的海底捞人就要具备以下的几方面条件: 1 、激情 2 、真诚 3 、阳光 4 、厚道 5 、自信 6 、勤奋 7 、朴实 只要我们经常保持一种积极向上的心态,坚持不懈的努力,相信总有 一天会通过自己的双手改变自己的命运。 企业员工有两条发展途径:1 、通过升迁考发展管理人员、后勤岗 位。2 、通过辛勤努力劳动走功勋、劳模。 第七章 海底捞的三大目标 1 、在海底捞创造一个公平、公正的工作环境 2 、致力于双手改变命运的价值观在海底捞变成现实 3 、将海底捞开向全国。 第八章 公司的七条禁令 一、坚持忠诚、守信。 二、务实求真、表里如一。 三、坚持高尚高雅的情趣培养,坚决不参与任何形式的赌博活动。 四、做到严于律己,努力提高内在修养,不准参与诸如嫖娼、卖淫等 社会丑恶现象的活动。 五、弘扬民族传统美德,尊师长、尽孝道、爱妻儿、和兄妹,不准虑 待父母、背叛家庭、兄妹反目。 六、坚持科学、健康的生活观,不准过量饮酒、醉酒,更不准借酒发 疯、借酒闹事。 七、养成按时休息的习质,积极参与健康、有益的娱乐活动,坚决不 准通宵上网,影响健康、影响工作。 第九章 高压线 高压线是海底捞企业文化和价值观不能容忍的行为底线,是与海底捞 企业文化和价值观完全背道而驰的行为,一旦触及,一律严惩 撒谎 故意虚假报账 收受回扣 泄露公司商业机密: 从事与公司有商业竞争的行为 包底违法乱纪行为… … 第十章 员工的职业发展途径 企业员工有两条发展途径: 1、 通过升迁考发展管理人员、后勤人员。 2、 通过辛勤努力劳动走功勋、劳模。 管理人员 财务部 大区经理 技术部 小区经理 店经理 人事部 大 堂 领 班 办公室 先 进 信息部 一 级 二 级 新员工 二 级 一 级 先 进 标 兵 , 第二部分 规章制度 劳 模 功 勋 第一章 薪酬管理制度 一、总则 第一条 员工工资发放采用”逐级考核,按劳取酬,多劳多得”的原 则。 二、工资的发放 第二条 工资根据对员工工作绩效、考勤等方面认真考核后发放。 第二条 工资发放采取下发薪制,即当月考核下月发薪。 第三条 工资每月定期发放,节假日及特殊情况顺延发放。 三、工资结构 普通员工、领班的工资结构为:基本工资+加班费+岗位工资+级别 工资+工龄工资+浮动工资/分红 标兵:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 280 +工龄工资+ 分红 劳模:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 440 +工龄工资+ 分红 功勋员工:基本工资+加班费+岗位工资+荣誉奖金 1000 +工龄工 资+分红 第二章 假期福利制度 第一条 假日 在国家规定的节假日范围内,公司根据具体情况安排员工假期。未经 部门领导书面批准,任何人不得占用员工假日或安排员工加班工作。 第二条 休假 员工的假期当月按规定休完,原则上不存假。特殊原因经批准的,可 以将未休假期累计延后。 第三条 病假 员工申请病假,应持相关病历证明由部门主管批准。病假超过 10 天 的应由部门人事文员报总公司人事部备案。 第四条 事假 员工申请事假,应持书面申请向部门主管提交。除特殊原因外,同一 年度事假累计不得超过三个月。店经理级别主管有权批准一个月以内 的事假申请。大区经理及以上级别主管有权批准三个月以内及特殊原 因超过三个月的事假申请。 第五条 超假 当月假期(含探亲假和婚假)休完后,再申请休假并获批准的为超 假。未经批准的超假(含事假和病假)视为旷工,公司予以开除。 第六条 婚假 员工结婚经部门主管批准后可享受十天婚假《 以结婚证书为请假依 据),婚假期间只发放岗位基 本工资和工龄工资。 婚假及过去累计余假结束后仍未上班的,视为超假,工资发放按事假 超假标准计算。 第七条 婚假福利 连续在公司工作三个月以上的员工,从领取结婚证书之日起三个月 内,在所在片区登记,由所在 片区发放 100 元以内纪念品或现金。大堂经理级别的人员,由所在 片区发放 1000 元以内的纪念品或现金:店经理及以上级别的人员, 由所在片区发放 2000 元以内的纪念品或现金。夫妻双方都在本公司 工作,以较高级别计算。 以上婚假福利均指初婚。 第八条 产假 符合国家生育指标的女员工产假时间为 90 天,其中含产前休息 15 天。如遇难产,增加产假 15 天,多胞胎生育,每增加一胎增加产假 15 天,累计计假。女职工怀孕流产,给予 15 天至 30 天的产假。 如需提前或延长休息时间,员工必须提前申请特殊原因的事假休息, 经所在部门大区经理及以上级别主管批准方可。 产假期间,按员工所在岗位职务的岗位基本工资支付工资,生育费用 按当地平均水平计发,待员工产假销假回岗位正式工作后发放。员工 申请提前或延长的事假时间,公司不予支付工资。 第九条 年休假 公司员工连续工作一年以上的,享受每年带薪年休假。若家与工作地 在同一省份的每年享受 10 天(含车程)年休假,若家与工作地不在 同一身份的每年享受 12 天(含车程)。员工有下列情形之一的,不 享受当年的年休假 1 、员工当年病假累计 2 个月以上的 2 、员工当年事假累计 1 个月以上的。 年休假由员工提前三十天申请,部门主管根据人员安排批准。年休假 在一年内可以集中安排,也可以分段安排。 年休假结束后,报销工作地到县城的硬座往返车票及汽车票。 第三章 劳保福利制度 一、住房补助 夫妻两人在公司同一地区工作,西安片区、郑州片区人员其中一方工 作满半年以上并在外面租房的员工,每月享受最高 120 元住房补助 (在片区公司人事部门凭结婚证办理相关手续),北京片区、上海片 区人员每月可享受最高 600 元住房补助。 二、员工公休假探亲补贴 第一条 已婚员工在公司工作满一年且夫妻在不同地区工作,员工因 工作当月假期未完全使用的,可以累积推后用于夫妻探亲。公司为员 工提供每年三次夫妻所在地之间的往返硬座车票报销。 第二条 符合上述要求的员工使用累积假期的,应当提前三十天向主 管部门领导申清。 第三条 主管部门领导应当合理调整员工的休息时间,不得以任何形 式或理由允许或安排员工超长时间工作。 三、生日补贴 为了让员工真切感到公司对员工的关心,凡是进入公司合格分配的员 工,在生日的当天由部门内发放 30 元的生日补贴。 第四章 奖惩制度 一、员工级别评定标准 前堂二级 1 、积极性,但主动性不强,动作迟缓 2 、基本掌握业务知识,偶尔出现小错误,工作有时分不清主 次,顾客满意率一般 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问题时推诿理由多 5 、偶尔违反规章制度 后堂二级 1 、能掌握完成本职工作的各项技能 2 、有积极性,但主动性不强,动作迟缓 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问颖时推诿理由多,节约意识不强 5 、偶尔违反规章制度 前堂一级 1 、积极性强工作主动 2 、业务熟练,顾客满意率高 3 、情绪稳定 4 、能起到带头作用,能搞好团结 5 、责任心强 6 、能准确迅速完成上级交办的任务 7 、不违反规章制度 后堂一级 1 、能熟练掌握本职工作的各项技能 2 、吃苦耐劳,能起到很好的带头作用 3 、惰绪稳定,不偷奸耍滑 4 、责任心强,能及时反应员工当中的不良现象 5 、节约意识强 6 、不违反规章制度 先进员工 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 劳模 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融洽 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 功勋 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融合 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 5 、有能力发现企业存在的隐患,并尽力弥补制止,或能做到及 时反映 6、心胸宽广、识大局、顾大体 7 、领导不在现场时,能积极处理突发事件 二、评选办法: 1 、连续三个月被评为先进者,报片区经理考核批准后转为标兵,若 片区经理考核不合格者按原 岗位标准评定。 2 、连续四个月被评为标兵者,报片区经理考核批准后转为劳模,若 片区经理考核不合格者按原岗位标准评定。 3 、连续六个月被评为劳模者,由片区经理报总公司人事部批准后转 为功勋员工,若总公司人事部考核不合格者按原岗位标准评定。 三、标兵、劳模、功勋员工的降级、除名条件 1 、标兵、劳模、功勋员工如果达不到相应的岗位标准,部门主 管进行口头警告,并限期一 周内改正。 2 、一周内依然不能改正的,部门主管再次警告,并限期十天内 改正。 3 、十天内依然无法改正的,取消其称号,降为普通员工,重新 定级。 4 、降为普通员工后,无法达到普通员工标准的,除名处理。 第五章 过失标准 一、轻度过失 1 、上班时间仪容、仪表不整。 2 、上班时不穿工装或工装不整洁,不按规定位置佩带员工证。 3 、工作时间使用餐厅电话办理私事。 4 、工作时间收听(看)广播、MP3 、电视。 5 、工作时间吃东西、聊天。 6 、下班后无故在店内逗留,并与上班员工打闹,影响正常上班。 7 、高声喧哗或发出怪叫。 8 、随地吐痰、丢纸屑、杂物等。 9 、不遵守店内的安全条例,尚未造成后果的。 10 、违反部门规定。 11 、工作时间佩带手机。 12 、在自己负责的范围内存放食物或饮料。 二、较重过失 1 、对顾客不礼貌或与客人争辩。 2 、在店内或宿舍鼓动及参与赌博或变相赌博活动。 3 、未经批准,私自配置饭店及宿舍钥匙。 4 、搬弄是非、诽谤他人,影响闭结,影响公司声誉。 5 、违反操作规程,造成店内损失。 6 、未立即上交拾到的物品。 7 、不经店内相关领导同意,私自带自己的亲戚、朋友到店里玩耍宿 舍留宿 8 、工作时间擅自离开工作岗位、闲逛、干其他事情。 三、严重过失 1 、打架斗殴。2 、工作时醉酒。3 、贪污、盗窃、行贿、受贿。4 、故意破坏、损耗公物或客人物品。 四、处理办法 一、轻度过失的,除按相关规定进行处理外,采取批评教育的方法。 三次轻度过失自动转为较重 过失。 二、较重过失的,采取罚款和限期改正并填写过失单的做法。三次较 重过失自动转为严重过失。 三、严重过失的,扣除当月工资,并予以辞退、开除或除名,,情节 严重者追究法律责任。 四、为避免员工管理中的主观性和随意性,员工的辞退、开除的批准 权限如下: 五、一级以上员工辞职,批准权限收归各片区经理、各部部长 六、一级以上员工开除必须向总公司人事部报材料,由总经理审查批 准 七、在公司干满 3 个月以上员工开除必须由片区经理、部门领导批 准 八、对已经除名人员各部门必须在当天报人事部备案。人事部接到除 名人员名单后,应对被除名人员在全公司进行公告。公司对已除 名人员不得重新录用。 第六章 公司考勤制度 总则 第一条 为保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。 考勤范围 第二条 公司员工除高级管理人员外(董事会成员、片区总经理、各 部部长),均应参加日常工作考勤。 第三条 特殊岗位员工经部门主管批准,分店员工经片区总经理批准 后可以不参加考勤。 考勤要求 第四条 迟到 5 分钟(含 5 分钟)罚款 5 角,6 一 30 分钟罚款 4 元,迟到 31 一 120 分钟以半天事假论处,迟到 120 分钟以上者按 旷工一天论处,并且要照常上班。一个月迟到 3 次以上(含 3 次) 者,当月只发放岗位基本工资,月度奖金或浮动工资不予评定及发 放。 第五条 旷工:因私事不请假擅自提前下班或休假,视为旷工。普通 员工旷工半天罚款 20 元,旷 工一天罚款 40 元,当月只发岗位基本工资,旷工一天以上予以除 名。 干部岗位的员工旷工予以除名。 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 一、解聘或辞退。因下列原因,公司可以解聘或辞退员工: 1 、受聘人业务、技术水平差,经考核不能胜任岗位要求的。 2 、违反公司制度,情节严重或经批评教育后仍不改正的。 3 、因公司岗位设置变化,不再需要本岗位而本人又不能或不愿从事 其他岗位工作的。 4 、受聘人长期请假的。 5 、旷工的。 6 、因身体状况不适宜个岗位要求的。 7 、违反国家法律法规的。 二、除名。 凡有下列情况者公司予以除名: 1 、旷工一天以上。 2 、严重违反公司各项规章制度的。 3 、因违反国家或公司制度给社会或公司造成经济损失的,还将追究 其法津责氏任。 4 、离职申请尚未批准,却故意违反公司制度的。 对除名员工将在全公司公告,并且不得重甭新录用。 三、辞职。 员工在公司工作期间有权提出辞职。 1 、试用期内提出辞职,应提前三天书面通知主管上级。 2 、正式员工提出辞职,应提前三十天书面通知主管上级。经上级同 意,通知相关人员,允许离 职员工办理离职手续。 3 、员工到本部门文员处办理离职手续。 4 、由所在部门文员在人力资源系统中完成该员工的离职程序,并打 印出员工工资结算单,并按照单据金额发放离职人员的工作工资。 员工离岗或调动管理办法 为了合理科学配置人力资源,保障人员有序流动,减小因人员更替给 公司带来的影晌,特将管理办法规定如下: 一、店经理级别以上(不含店经理)的干部离岗或调动,必须经公司 审计部门审计。经审计合格 后方能进行新的任命或准予离岗。具体流程为 二、店经理级别的干部离岗或调动,必须进行离任审计。审计部授权 片区财务或相关人员进行审 计。审计合格后按规定程序履行手续后,方可任命新职或准予离 岗。具体流程为 三、店经理级别以下员工离岗或调动,必须认真按照以下流程办理调 动手续或准予离岗 1 、店经理级别以下员工跨片区调动时,各片区人事部应做好相 关的沟通工作,根据组织动或员工申请的名单,确定调动的 人员名单,并确定何时上岗,报拟调入的片区人事部。 2 、分店文员与部门主管、片区人事部沟通核实后,确认该员工 拟调入的片区、分店、岗位。分店文员必须从人力资源系统 上将员工所在部门的工资、假期等结算清楚,(在备注中电 脑输入注明是否有余假、是否结算当月工龄工资或当月应扣 除的服装押金或当月应扣除的养老保险),并将员工的电子 档案异动到拟调入的片区、分店及岗位。完成上述工作后, 分店文员负责通知拟调入片区的人事部文员,告知员工的电 子档案已异动到相应的分店及岗位。 3 、分店文员完成异动员工档案时,将系统上员工工资结算单打 印出,交于出纳处,经出纳、员工签字确认后,向员工发放 工资。 4 、在确定调动的员工名单时,分店文员、片区人事部应作好与 拟调入片区人事部的衔接工作。片区人事部应将员工工资结 算单复印件、纸制档案、(劳动合同) (两份)、《 上岗 承诺书》、《健康证》整理、密封交与员工,由员工本人携 带以上证件,到拟调入的片区人事部报到,由调入人事部发 《分配通知单》 到分店报到。 四、店经理及以上级别人员的审计工作,除财务方面外,还须进行资 源占有情况、工作内容交接(详见附件)的审计。 五、各类员工未履行上述程序审计的,公司各部门、各片区、各分店 均不准受,违者将视其悄节予以处罚。 第八章 员工聚会管理规定 为了弘扬公司企业文化精神,密切员工之间感情,增强公司大家庭漏 暖,特制定本规定。 第一条 聚会必须遵循节俭、热烈、欢乐的原则,不得铺张浪费, 相互攀比 第二条 举行聚会必须实行通报制度,即提前向自己的直接上级通 报。 第三条 员工之间聚会费用实行 AA 制。上级与下级聚会由上级承担 费用。 第四条 聚会费用由参加者中的管理人员按 AA 制原则核算收取。如 果无管理人员由领班、优秀员工或工会成员收取。 第五条 员工之间赠送礼物价格不能超过 10 元钱,上级可以以领导 或公司的名义向下级赠送礼物,但下级不能以任何理由向上级 赠送礼物。 第六条 若发现员工聚会未按此规定执行者,公司对相关责任人予 以通报批评。 第九章 员工仪容仪表要求 女士 头发:梳理平整,用统一的头花或是发夹将头发挽起来(短发不能超 过耳根、刘海不能遮盖眉毛)。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋:干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲。 工牌:统一别在上衣的右胸前。 化汝:要求化淡妆,眼影宜清淡,不宜太浓,嘴部抹淡红色的口红, 最好是不掉色的。 男士 (除以下两点之外,其他和女士一样) 头发;寸头或毛寸,无油腻 嘴部:无胡须。每天刮胡子。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋: 干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲 工牌:统一别在上衣的右胸前。 第+章 员工宿舍管理制 一、组织管理结构: 以分店、店长为总负责人。下设:宿舍管理人员 1 一 2 名,各小宿 舍设置寝室长一人。 二、卫生规范: 1 、宿舍管理实行舍长负责制,舍长由民主选举或委任产生。 2 、宿舍卫生实行值日制度,每天一位同事负责。 3 、值日工作范围:打扫卫生(包括卫生间、客厅)物品摆放,督促 其他同事床上被褥物品叠放整齐,离开宿舍检查门、窗、灯具是否关 掉,并有权监督其他同事讲究个人卫生。 三、个人卫生规范: 1 、冬天 2 天洗一次澡,夏天每天洗澡。 2 、勤换内衣。 3 、袜子每天换。 4 、胡须天天刮。 5 、换下的衣物 6 小时内须洗干净,并晾挂。(深夜班除外)。 6 、睡觉前必须洗脸、洗脚、漱口。 四、宿舍文明规范: 1 、进门请换拖鞋,保持宿舍卫生和公共财物的完好。 2 、进门后不要大声喧哗,保持宿舍安静,不能影响其他员工休息。 3 、不准乱扔垃圾、随地吐痰等,养成良好的生活习惯。 4 、不准私自带陌生人留宿寝室,搞好邻里关系,服从寝室长安排。 5 、同事间要团结互助、互敬互爱,形成温馨友爱的氛围。 6 、寝室内不准酗酒。 7 、不准乱涂乱画,不准张贴不健康字画。 8 、不准赌博。 9 、讲究文明礼貌、不说脏话、粗话、打架斗殴。 1O 、准时关宿舍电器(如:饮水机、电视、电灯、空调)养成良好 节约的习惯。 11 、希望各位同事遵守以上规章制度,做一名合格的海氏员工。 五、洗手间的管理规范: 1 、洗脸用的毛巾用完后,必须折叠存放。 2 、牙膏、牙刷等洗漱用品必须按规定摆放整齐。 3 、上完厕所后必须冲洗干净,出门关灯。 4 、未经别人同意,不得用别人的毛巾等洗漱用品。 5 、洗手间下水道严禁倒茶叶等杂物,以免造成下水道堵塞。 六、娱乐室规范制度: 1 、爱护公共财产。 2 、人多看电视时,应以少数服从多数的原则。 3 、电视声音应控制好,不能影响他人休息或邻居。 4 、晚上 12 :00 应准时关电视,准备休息。 5 、宿舍内配置的电脑员工应按照电脑上网使用制度严格执行。 七、床位的规范管理: 1 、每位员工配置床位一个,被褥一套(棉被、棉垫、枕头各一)。 2 、未经宿舍管理员同意不能私自调换床位。 3 、床头周围不能悬挂衣物等物品。 4 、每天起床后应把床单理平整,被子叠成方块,放于规定的方向, 枕头放在被子上面。 5 、被子(即:床上物品应无异味)。 八、公共存鞋区规范制度: 1 、有徽柜限每人只能放三双鞋(多余的应洗净密封存放好)。 2 、各宿舍长应每周清理一次有雄柜。 九、作息时间规范制度: 1 、早上一般 8 : 00 一 8 : 30 起床。 2 、早上起床不能放音响设备。 3 、中午休息时不能放音响设备。 4 、进入宿舍后手机一律调动振动状态。 5 、晚上 12 : 00 后不能再打电话。 6 、有特殊情况,不能及时回宿舍的必须请假。 +、室内卫生管理规范: a )任何员工进入宿舍都应先换拖鞋。 b )宿舍内未经同意不准乱贴乱画。 c ) 果皮等各种杂物,应扔进垃圾桶,保持室内卫生。 d )洗衣服时不得将水滴在室内。 +一、宿舍安全管理规范: 1 、寝室内严禁使用各种取暖器材(如:电暖器、电炉、电热毯) 2 、寝室内严禁生火做饭。 3 、寝室内的电热水器必须断电后使用气,热水器每晚必须关掉气 阀,排气管必须确保畅通并接 到室外。 4 、各床位上铺必须设置栏杆,确保人员不会掉下来。 5 、宿舍内严禁存放易燃.易爆物品、严禁在宿舍内吸烟。 6 、各宿舍男女员工不得擅自进入异性宿舍,如有事情应找各宿舍负 责人说明情况办完事后立即 离开。 7 、寝室内的窗户必须安装防护栏。 8 、员工未经允许,严禁上楼顶休息。 9 、每套(层)寝室至少放置灭火器一个。 10 、严禁在宿舍内外私接电线、插座。 11 、严禁在宿舍内使用各种电器类取暖设备。 十二、公共行为规范 1 、下班回宿舍途中衣着整齐,过马路不能闯红灯。 2 、进入小区楼道时不准乱扔果皮,纸屑,保持小区环境。 3 、进入住宅区时要轻手轻脚,不能大声喧哗,做到尊老爱幼,礼貌 待人。 4 、乘坐电梯时,一般情况下只能乘坐货用电梯,人多时必须排队等 侯,有老人时要先让老人。遵守乘坐电梯的规定(一次不能超过 准载人数),在电梯内不能吸烟。 5 、在走廊中不能追逐、打闹、唱歌,要放轻脚步,放低声音,保持 过道的安静,以免影响他人的休息。 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 一、岗位划分: A 、前堂 门迎组、服务组 门迎、保安、吧员、待客泊车等。服务员、发毛巾等。 B 、后堂 传菜组:传菜员、洗杯间、洗毛巾、水果房等。 上菜房:上菜员、备菜、洗碗等。 配料房:厨师、捞面、小吃房等。 保洁组:保洁员、卫生间等 二、岗位职责: 看台服务人员岗位职责: 1 、欢迎顾客时要目光注视对方,让顾客感受到热情的笑容。 2 、员工以友善的话语表示欢迎,没有重复、机械的问候语。 3 、客人到桌 5 秒钟之内必须有服务员去接待。 4 、对老人、小孩和残疾人应该做到特殊服务。 5 、员工应该把客人所点菜品快速、准确的传递给客人。 6 、在保证客人满意情况下,争取做到不漏项、掉项。 7 、配备所用的用品用具。 8 、服务员应做到唱收唱付,并提前找零。 9 、及时恢复摆台工作。 10 、及时做好人走岗位净。 11 、及时关灯,关气。(注:同一区域不要走一桌客人关一桌 灯,应等客人走完才关。 12 、做好餐前,餐后电脑正常使用和关闭。 13 .做好突发事件的处理和创造感动。 14 .做好授权工作。 15 、紧急预案的处理(停水、停电、停气,客人打架的处 理) 。 发毛巾人员的岗位职责: 1 、保证热毛巾用量、质量。 2 、顾客到桌后两分钟内递上热毛巾。 3 、每桌换毛巾次数不低干 4 次(顾客无特殊要求不得高于 6 次)。 4 、满足顾客合理的要求。 5 、夏天准备好冰手巾的供应。 保洁人员岗位职责: 1 、拾到顾客物品应及时上交。 2 、欢迎对方时目光注视对方,以友善的话语表示欢迎,让顾客 感受到热情。 3 、严格按照卫生标准执行。 4 、满足顾客的合理要求。 5 、顾客从身边走过时要让路并打招呼。 6 、对突发事件应做好及时处理(呕吐、打碎餐具等)。 传菜人员岗位职责: 1 、每个托盘内菜品无挤压、无重叠。 2 、传菜做到六不端:数量不够不端、颜色不纯不端、形状不合 要求不端、不熟不热不端、卫 生不合要求不端、不点缀不端。 3 、传菜过程中应热情、礼貌的招呼客人,满足客人的合理需 求。 4 、及时回收用后的餐具,来回不走空路。 5 、保持站姿端止,认真等待端菜。 6 、站岗之前准备好 20 个托盘和垫子,并随时保持托盘的卫生 干净,及时更换。 第二章 摆台程序 筷子 ——渣碟 ——杯子 ——餐巾纸 注意事项: 筷子 A 、检查筷子的卫生,干净无污溃,无鸳鸯筷。 B 、筷套印刷一致(必须保障一个桌上的印刷一致),无破 损。 C 、筷尾(头)离桌边一公分远且呈垂直方向摆放,筷头 (尾)与锅圈四角对齐。 渣碟 A 、检查渣碟干净、无污溃,无缺口。 B 、店徽印刷一致。 C 、渣碟紧贴于筷子的右边摆放。 D、渣碟店徽与筷子店徽同方向。 杯子 A 、检查杯子干净无污溃,无缺口,无水迹无花印。 B 、杯子紧贴于筷子的左边口朝上摆放。 餐巾纸 A 、餐巾纸表面无污溃、无油溃且袋子饱满。 B 、餐巾纸正面朝上且两套餐具中间摆放一包。 第三章 电脑操作 辰森餐饮管理软件海底捞服务员培训 1、打开电脑系统自动打开辰森触摸点菜系统,如图所示: 图中有四种颜色的图标,每个图标代表一个台位,其中“绿色”表示 空台位、“黄色”表示已经开台,但是尚未点菜,“红色”代表已开 台并且已点菜、“蓝色”表示该台位已预定。 A . 员工登陆,按 (输入工号或刷员工卡)登陆后有登陆人信 《操作模式__操作员工:李四》 登录 息—— B .功能操作(为客人加菜、退菜、赠菜等功能)。 C .员工签离,按 作,如果出现加退 (原因:确保系统准确记录每个人的操 菜品错误 可以准确的查询到操作人员的信息)。 2 、详细功能操作 A 、登陆系统后,选择客人就餐的桌号(点击桌号就可以)如果桌号 显示为蓝色预定状态,点桌号之后出现的界面中点击预定转换,再点 退出,就看到该台位变为黄色,这时就可以点击该台位进行正常的点 菜操作。 B 、熟悉各个功能区,进入桌号后有四个功能区,服务员要熟悉功能 区作用。 a.左上的为菜系区。 此区菜系和菜单上的有一定的差别,没菜单上的细,是大的部门分 类。大类下还有小的分类,譬如’‘荤菜”中还分肥牛羊肉、鲜滑丸 系列、刷煮系列、海鲜系列等,点击荤菜后在下方出现: 这些小类中的莱品和菜单中的菜品都是对应的。(注意:要知道哪个 大类中包含哪些小类) b.系统中黄色区域为菜品区。 点击某个菜系如’‘锅底”下方黄色区域会之现对应的菜品 我们要点某个菜,首先选择该菜品的分类就会出现该类下相应的菜品 再选择该菜品。 (注意事项:大家一定首先要对本店菜单非常熟悉,这是熟练操作应 用系统的前提,如果菜谱都不熟知那对系统再了解速度也是提高不上 去的)。 c.信息显示区。 右边蓝色区域为服 务员点菜后的显示区,从这里可以看到服务员服务的桌号,加的菜 品,数量,菜品状态等信息。 如果不太明自可以选择某单个菜品,便在左边显示此菜品的信息,如 选择鲜板虾 点击一下 出现的信息为 d.最下方为功能操作区。 熟知各个功能项的作用,操作方法 我们拿大厅 9 号桌客人点菜为例来说 A 、登陆点菜系统。员工输入工号密码登陆系统(或刷卡登陆), 点击 9 号桌,输入客人的人数进入菜单界面 B 、点菜。客人点一份“雪花上脑” 点菜系区的“荤菜”—“肥牛羊肉”一“雪花上脑”― 信息显示区出 现 点 “雪花上脑”便已经在后厨出单。 比如大厅 9 号客人点了如下菜品: 客人点 1 份雪花上脑,0.5 份娃娃菜,5 份自选调料 我们的操作过程如下: (因各店菜品分类不同,因此我们根据菜品分类找到相应的菜品 点雪花上脑,点“娃娃菜” 再点“自选调料” 再点 4 次 (或点自选调料点 把 1 去掉后点 5) (注意:点菜品默认数量都是 1 份,如果客人要多份不要多次点此 菜品,那样打印机会出 N 张同一个菜品的单子,数量都是 1 .对厨 房人员会造成误解) 点 下 这 3 个菜品便通知了厨房,现在餐桌里点菜信息如 : C、退菜、赠菜等操作。 雪花上脑:退掉、娃娃菜:赠送、自选调料;退 1 在信息界示区选择”雪找上脑”——点功能操作 出现 区 如果没有退菜原因要求的话,直接点击“确定”便可以点确认 赠菜出现。 点“娃娃菜”点 点确定—确定 选择”自选调料”点“退菜”出现的退菜栏里数量为“5 ”改为“1 ”点确认—确认 (注意:退菜时候默认的退菜数量为该菜品的点菜数量,所以,退菜 时候要注意客人的退菜数量,及时修改) 此时信息栏显示为: 此时操作全部完成,在结账之前可以在连接了打印机的服务组电脑上 点击 ,打印出查询单之后可以帮客人去吧台买单。(注意在触 摸屏上打出的只是查询单,不作为结账最终依据,一定要使用吧台打 出的结账单来买单,以保证账单的准确性)。 电脑常见问题及处理 打印账单 一、 前堂触摸屏电脑使用注意事项以及常见问题。 1 、按开机按钮,但是电脑没有任何反应 一一一一一一一一一一 一一一一-一一一 检查电源 线是否插好。 2 、按开机按钮,红色电源灯闪烁,并且电脑有风扇转动声音,注意 检查触摸屏电脑后面显示器开关是否打开,如果不能解决,请及时通 知网管。 电脑正常开启之后自动进入点菜系统界面,如果没有自动进入系 统,请用手指长按屏幕上的点菜软件图标待出现右键菜单之后点 击“打开”即可打开点菜系统,如果显示 请检查屏幕右下角是否显示出现这种问题是因为网络连接不通导致 的,清检查网络线是否接好,如果不能处理,请通知网管。 3 、如果要关闭触摸屏电脑,请不要直接按开机按钮关机,正确操作 是刷卡(或输入密码)登陆点菜系统之后,点击退出,系统会退 出点菜界面,点击 的界面: 选择 随后出现 4 、点击”关闭”即可正确关闭计算机,然后拔掉电源线。 5 、门店触摸屏只能感应到人身体触摸的信号,请不要用尖锐的东西 在屏幕上敲击、刻画,以免造成屏幕损坏,清洁屏幕时应当切断电 源,用干净抹布轻轻擦拭,可将抹布打湿但不能绞出水滴,清洁完毕 时候待屏幕风干再开机,切勿将水撒进电脑中,造成短路损坏。 6 、如果点击之后并未打印出账单,或者死机电脑死机。请检查打印 机是否打开,并且只亮一个 绿灯。如果有一个红灯亮,请检查打印纸是否用完或者没有放好,打 开打印机上盖,放好打印纸后关闭打印机并重新打开。如果问题还没 有解决,请检查打印机数据线是否接好或及时通知网管 解决。吧台打印机和工作柜内打印机处理方法类似。 7 、门店点菜用磁卡请妥善保管,切勿弯折,如刷卡之后出现非法卡 提示,请确定是否自行修改过密码,如果没有,请联系出纳重写磁 卡,或重新办卡。 二、后堂常见故障以及注意事项 1 、后堂空现的问颗最多的就是不出单子,或者单子出在别的部门, 如果打印机中出的单子为别的部门的时候,应当在第一时间将单子送 回该部门,并提醒该部门人员检查打印机状态是否正常,是否缺纸 等。同时应当去门店的后厨打印服务器上检查该打印机状态是否正 常,如下图所示: 黄色图标表示该打印机未开机或者缺纸,红色表示打印控制器电源未 通,或者网络不通,只有绿色是正常的,如果检查过打印机和打印控 制器都是正常的,但是后厨打印程序上的图标依旧不正常,请审新启 动后厨打印程序。 2、后堂用到的设备只有后厨用打印机,正常情况下打印机上的两个 灯(一个红色、一个绿色)都是亮的,如果不能出单,请检查两个等 是否都亮,如果红色灯不亮,请检查电源是否接好,打印机开关是否 打开,如果绿色灯不亮,请按下图中左侧按纽 此时如果还不出单,请检查不锈钢盒子中打印控制器上两个指示灯是 否同时亮起,红色指示灯表示电源,绿色指示灯表示网络连接,两个 灯也必须同时亮才能正常出单,如果对应的指示灯不亮,请检查电源 和网络。盒内所有线缆都已连接到位,请勿自行插拔, 3 、打印纸快用完时,出的单子会出现红色的边沿,请留意并及时换 纸。 4 、请勿将水撒进打印机,不要用湿手换纸。以免打印机进水造成损 坏。 5 、后厨放置打印机的不锈钢盒子为放置打印机电源以及打印控制器 专用,严禁放置其他物品,造成故障。 第四章 服务程序 1 、主动迎客(如遇特特殊顾客做好特殊服务)。 2 、询问客人喝的饮料。(豆浆、柠檬水 4 元一位无限畅饮)。 3 、询问锅底并加单,端味碟给客人选。 4 、抽筷套,增减餐具,协助客人点菜(介绍特色菜)。发围裙、罩 衣套,提醒客人保管自己的物品等。 5 、接单。(注意先写 A 、桌号;B 、划锅底;C 、写豆浆、油碟、 餐巾纸数量;D、写日期、服务员全名;E 、看客人是否点酒水、小 吃、凉菜,并提醒、核实)。 6 、交单(先把第一二联交上菜房,第三联自己对菜,顺便拿酒杯, 倒酒(注:A 、交单时一定要看第一二三联的菜品是否错位;B 、倒 酒器具及方法)。 7 、锅底烧开后,调小火,打沫子(先三鲜,后麻辣),然后再盛 汤、浇味碟(注:方法…)再加汤,调大火。 8 、菜上来后,荤菜先上桌,素菜放菜架上(上桌的菜离锅边一寸 远),锅开后下菜(先下荤菜,后下淀粉不重的菜、素菜)。 餐中 A 、菜上齐后对菜单、报号 B 、注意勤加豆浆、汤、柠檬水、换渣碟,给客人捞菜、分菜 C 、询问锅底味道,注意桌面卫生 D 、注意灵活运用我们的细节服务,多跟客人沟通交流 E 、发毛巾员工要勤换热毛巾。 餐后 A 、在客人吃到只剩下 2 至 3 份素菜时,主动询问客人是否需要加菜 品、主食及特色小吃。 B 、当客人不需要时我们要主动送上免费水果,客人吃完后送上最后 一次热毛巾。 9 、提前打单、核对菜单(A 、桌号是否正确;B 、菜品、酒水、小 吃账目是否加退清楚;C 、锅底、油碟、柠檬水、豆浆数量是否正 确)。 10 、买单(注意:A 、唱收唱付,B 、点清金额,辨别真伪,C 、 正确填写帐单、小票,D、回收毛巾,提前关火)。 11 、客人走时送客( A 、并提醒客人带好随身物品;B 、注意关灯 关气关空调,节约意识要强)。 12 、及时恢复台面及周边卫生(注意检查有无客人丢失的物品,及 时交予吧台)。 翻台 1 、高峰期翻台:首先给客人准备菜单、端上水果并先开单叫锅底, 把杯子放在桌子上给客人把喝的东西倒上,然后才是正常的服务程 序。 2 、低峰期翻台和正常服务程序一样。 第五章 细节服务 一、老人、小孩、孕妇的细节服务 1 、老人:( 1 )、给老人送蒸蛋;(2 )、给老人拿坐势;(3 )、介绍豆腐、南瓜等一些软和的菜品;(4 )、协助老人捞菜; (5 )、给老人拿老花镜;(6 )、搀扶和帮助。 2 、小孩:( 1 )送蒸蛋(2 )拿贝贝椅、婴儿车(3 )把长筷子换 成一次性短筷子(4)小朋友围裙(5 )儿童乐园(6 )准备吸管(7 )给小孩捞无骨、无刺、易于消化的食品( 8 )可以用奖励小礼物 的方法,鼓励孩子多吃饭(9 )遇到有小孩睡着了,可把多余的凳子 拼起来,拿来垫子和睡袋,放其安睡。 3 、孕妇:( 1 )送棉垫子{2 )送话梅或者泡菜(3 )拿孕妇营养 菜单介绍菜品( 4 )不要在孕妇身旁进行操作,以免给她带来意外 的伤害。 二、过生日客人 ( 1 )为客人准备生日果盘、长寿面、或者汤圆,外加生日礼物。 ( 2 )为客人搞一个活跃气氛的生日活动(唱生日歌、表演节目 等)。 ( 3 )若客人是老顾客,礼物可以稍微好一些,例如蛋糕、鲜花等。 三、特殊菜品的调料碗及用具 ( 1 )鸭血、腰片准备干辣碟 ( 2 )海鲜类准备醋碟 ( 3 )豆花准备豆花碟 ( 4 )万能架用来涮脑花、羊肉、腰片等。 四、酒 ( 1 )喝啤酒加黄瓜条,有黄瓜的清香味(需询问客人) ( 2 )存酒柜,客人喝不完的酒可以放在存酒柜内,下次来时再喝 (注意填写客人一般信息) ( 3 )为喝酒的客人准备浓茶水、醉酒汤等。 五、厕所 ( 1 )准备有针线盒; ( 2 )洗手台准备洗手液、护手霜、啫喱水、梳子等。 六、手机 ( 1 )手机套; ( 2 )手机充电器。 七、猪蹄 ( 1 )一次性手套; (2 )准备大的渣盘。 八、其它 (1 )、眼镜布; (2 )、橡皮筋; (3 )、发凉、热毛巾; (4 )、阳光露拍拍静; (5 )、雨伞、雨伞袋; (6 )、袖套、围裙 (7 )、火柴、烟灰缸; (8 )、常用药品箱; (9 )、凉菜换成两个半份; (10 )、情侣菜; (11 )、剥虾皮 (12 )、打沫子。 九、免费项目 免费美甲、免费擦鞋、免费上网、免费游乐园。 第六章 餐前检查程序及注意事项 A 、桌面卫生: 1 、筷子 a 、是否是脏的 b、是否是鸳鸯筷 c 、是否弯曲 d 、 筷套是否是坏的。 2 、杯子 a 、杯子是否有水溃、是否是脏的 b、杯子是否有缺 口。 3 、渣盘 a 、盘子是否是有水溃、油溃 b 、盘子是否有缺口 c 、图标是否一致、是否面向上 4 、纸巾 a 、纸巾面上是否有油溃 b、纸巾是否是满的。 B 、菜架卫生: 1 、调料盐、味精、油泼辣子、酷壶、牙签盒、干辣椒面盒是否 齐全,干净。 2 、菜架卫生是否有灰尘,有渣子、油渍。 C 、消毒柜卫生: a 、柜内杯子准备充分,无缺口、有无水印、指纹。b、柜内的渣 碟准备充分,干净、无缺口、无污渍。c 、柜内的勺子准备充 分,干净、无缺口、无污渍。d 、柜内的空碗准备充分,干净无 缺口,无污渍。 D 、保险柜: a 、柜内的调料准备齐全充分。b、调料内卫生干净无污渍、无渣 子。c 、检查调料有无变质或变色。 E 、工作柜: a 、检查工作柜内的豆浆壶、柠檬壶、汤壶表面是否干净无污 渍,无油渍。b、检查柜内的豆浆、柠檬水、汤准备充分,有无 变质。c 、抽屉内的餐巾纸、筷子准备充分,摆放整齐,且表面 干净无污渍。d 、工作柜内的细节服务物品准备齐全。 F 、炉具: a 、锅圈内干净无污渍、无渣子。 b、炉具是否能正常使用。 G 、服务员餐前的零钱、笔准备齐全 H 、检查凳套是否干净平整.木凳子是否平稳或有无钉子。 第七章 锅底、菜品知识 一、锅底 1 、酸菜豆花鱼锅:以炒制的四川酸菜加豆花制作的一种酸辣性火 锅,分为红味、鸳鸯、三鲜三种口味。鱼是草鱼,大份 1000 克,小 份 600 克。操作方法:锅开后,将鱼放进去煮 5 分钟左右,浇汤碗 即可食用。北京片区点此锅底里面不含鱼。 2 、蹄花火锅:特色滋补性火锅,内有冬瓜、当归、党参、枸杞、大 枣、莲子、百合等,锅底分为麻辣、鸳鸯、三鲜三种,猪蹄用高压锅 压熟,大份 1000 克,小份 500 克,锅开后即可食用。给客人准备 一次性手套、2 个渣碟。若客人点的是小份鸳鸯蹄花锅,蹄花、冬瓜 均在三鲜锅内,在锅底上桌后注意征得客人的意见后把蹄花、冬瓜往 麻辣锅内分一小部分,并加汤;若客人点的是鸳鸯蹄花大份,则两边 都有蹄花、冬瓜,注意锅内汤是否足够并询问客人是否需要把蹄花、 冬瓜先捞出一部分。客人点蹄花锅底一定要注意随时清理桌面,勤发 毛巾。 3 、简州鱼火锅:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的锅 底,分为麻辣、鸳鸯、三鲜三种口味。简州鱼的名字来源于四川筒 阳。被四川誉为天府雄州,简称简州,此锅底的制作方法也来源于四 川简阳,所以叫简州鱼。锅底含鱼为草鱼,大份 1400 克,小份 700 克,简州鱼锅底大份赠送一份海底捞豆花,小份赠送半分豆花,下鱼 的时候注意把鱼片、鱼排、鱼头分开下,可煮可涮,鱼片锅开两分钟 即可吃,鱼排锅开 5 分钟后可吃,鱼头锅开 6 分钟可吃,简州鱼锅 底的操作方法为锅开后先吃豆花再下鱼。 4 、香辣黄腊丁锅底:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的 锅底,分为麻辣、鸳鸯两种口味。大份含有 750 克黄腊丁,小份 500 克。锅底开后,先给客人把黄腊丁下到辣锅(一般情况下), 如果客人不能吃辣的,要求下不辣的一边,通循客人意见。锅开 56 分钟后放可食用。一般先给客人把黄腊丁捞起来放在盘里,再加汤, 涮其他菜品。 5 、豆花海鲜火锅:是一种海鲜锅底,上海片区畅销。里面含有豆 花、扇贝、青贝等海鲜品,可以做成三鲜和鸳鸯两种类型。 6 、红番汤火锅:是用番茄酱炒制而成的一种火锅底料,味型酸甜、 番茄味,属于不辣型。 7 、野生菌火锅:属于滋补型锅底,里面有各种菌类,汤是由牛杆菌 等菌类制成,可以做成鸳鸯、三鲜等锅型。 8 、无渣火锅:清油火锅的升级产品,该火锅在继承了清油火锅麻辣 鲜香的基础上添加了肉香味很浓的天然香辛料肉扣、桂皮。并在注重 口感上增加了脂香味很浓的鸡油。其中这款火锅最大的特点便是让你 在涮制菜品的时候不在因为吃到花椒或香料而扫你的高兴,让你尽情 的享受火锅给你带来的乐趣。 9 、普通锅底:三鲜锅,纯白味火锅,内放 2 包三鲜底料,三鲜即汤 鲜(骨头汤)菌类鲜、滋补药材鲜,鸳鸯锅一半三鲜一半麻辣;红油 火锅:此锅底上海又叫捞派全家红火锅,它是全辣型的锅底,整锅都 是辣味,含两包底料。 10 、清真火锅:是回民吃的一种火锅,由鸡汤加鸡精调制,里面没 有猪身上的任何东西,如骨头汤、大肠等。切记:清真火锅加清真汤 (白开水),注意在餐桌要放好清真专用显示牌,猪蹄锅不能做清真 的,其余均可。 二、菜品 1 、海底捞滑牛肉:采用牛后腿的肉,黄瓜条肉去筋,切成片,加上 啤酒、辣椒面、鸡精等各种调料腌制而成,口感细嫩、爽滑,属于微 辣口味。 2 、千层毛肚:牛的百叶,将毛肚加香料用高压锅压熟,下锅 3 、4 秒即可食用。 3 、鲜毛肚:牛的百叶,片状,七上八下即可食用,口感是脆的。鸭 肠、腰片食用方法相似(腰片要配干辣碟,由盐、味精、辣子面按照 一定的比例服务员自己配制),切记勿将鲜毛肚、鲜鸭肠、腰片倒在 锅里煮。 4 、鲜黄喉:选用的是中国最大的类加工基地一一双汇集团生产的一 猪黄喉经过去筋膜,改刀而成,不含任何防腐、保鲜剂,其口感、质 地脆嫩。 5 、海底捞豆花:海底捞自制的,用鲜豆浆加四川的一种胆水制成 的,原质原味,适于老人和小孩,配备豆花碟(油碟房配制好后,高 峰期储存在保鲜柜内)。煮 5 分钟即可。 6 、鲜板虾:选用的是无污染的鲜虾经灭菌无任何防腐剂、保鲜剂; 其肉质鲜美,营养丰富。 7 、肥牛:上脑肥牛是全瘦的精肉,一号肥牛是半肥半瘦的五花肉。 8 、雪花肥牛:是牛背脊上的肉,肉上面有很多的白点,看起来很像 雪花。口感细腻,有一种浓郁的肉香味。辨别方法:其肉有很多的雪 花点。 9 、墨鱼丸:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶打,经 过上百次的捶打成泥状,未加任何淀粉和食用济,纯肉加上调味料搅 拌而成的,呈乳白色状。口感柔滑鲜香。 10 、花莲鱼头:脸大肉细嫩,一份 2 个鱼头(4 个半边),半份 1 个鱼头(2 个半边), 下锅煮 56 分钟即可。 11 、鲜墨鱼仔、鱿鱼:海鲜产品,煮 35 分钟即可。 12 、双汇猪蹄:双汇牌子的猪蹄,用高压锅加药材压熟后,煮开即 可食用。 13 、鸡肉片:鸡的里脊肉(即鸡脯肉),将鸡肉切成薄片用香料腌 制的,煮 3 分钟左右即可。 14 、内蒙羊羔肉:羊肉卷,涮 30 秒左右即可。 15 、牛脊髓:牛背脊柱骨内的骨髓,自色条状,煮 5 分钟左右即可。 16 、虾丸、鱼丸、野生菌鲜肉丸:虾丸,桔红色鱼丸,兰色野生菌鲜 肉丸,灰色的,内有黑色小点。浮出锅面后 35 分钟即可食用。 17 、带鱼、昌鱼:带鱼又名鳗鱼,昌鱼成菱形,扁体,煮 5 分钟左右 即可。 18 、猪脑花:猪的脑,一份 4 个,半份 2 个。煮 6 怕分钟食用。 19 、鲜牛肚:牛的胃,浅黄色,煮 5 分钟左右即可。 20 、鲜肉丸:大肉丸子。煮 6 7 分钟后即可食用。 21 、川粉带、白粉带:川粉带和鲜苔皮均为红薯粉,灰黑兰粉带是 土豆粉,煮 5 6 分钟食用。 22 、泥鳅:一般是下到麻辣锅内。因为有腥味,煮 3 5 分钟。 23 、鲜山药:产之于河南焦作“太极”之乡,一般是煮 6 7 分钟。 24 、梅林午餐肉:下到锅里加热即可,本身就是一种熟食。 25 、潮洲牛肉丸:牛肉和面粉做成,煮的开花就可食。 26 、鲜墨鱼滑:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶 打,经过上百次的捶打成泥状,未加任何淀粉和食用济,纯肉加上调 味料搅拌而成的,呈乳兰色状。口感柔滑鲜香。 27 、鲜鸭血:新鲜的鸭血加上清水和盐凝固而成的,温度过高容易 化掉,下锅后漂起来 2 分种左右就可以配上辣椒面食用。口感十分 的细嫩,有清肺,润肺的功效,适合各类人群食用。 28 、笋片:是来自四川高海拔地区竹林,产于春秋两季,终年受到 露水的滋润,所以口感鲜脆。 29 、捞面:选用精制的面粉、蛋清等揉制成面团,然后将面闭经特 殊的手法制成面片,最后由捞面师优美、绝技的舞姿把面拉开,此面 口感细嫩,精度特好。 附:公司大事记 1994 年 4 月 四川省简阳市海底捞火锅城正式开业 1999 年 4 月 西安市雁塔区海底捞火锅城开业 2000 年 4 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安分公司 成立(西安建设路店) 2002 年 9 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安建国路 分公司成立 2002 年 11 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州分公司 成立(经八路店) 2003 年 5 月 西安片区总经理杨小丽当选为西安市碑林区人大代 表 2003 年 5 月 公司在’‘非典”时期推出火锅外卖,被中央电视 台《 焦点访谈》 节目作为“非典”时期的重大创 新进行了专题报道 2003 年 6 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安市东五 路分公司成立 2003 年 7 月 公司推出(员工奖励计划》 给优秀员工配股,并以 西安东五路店作为第一个试点 日作为餐饮行业在 20 的年 6 月 20 的年 7 月分店 20 的年 11 月 2003 年 11 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州第二分 公司成立(红砖路店) 2004 年 3 月 海底捞西安分店被陕西省消费者协会评选为“诚信 单位” 2004 年 7 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京分公司 成立(大慧寺路店) 2004 年 8 月 张总进行为期半个月的欧洲八国考察 2005 年 2 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州第三分 公司成立(淮河路店) 2005 年 3 月 2005 年 3 月 公司推出第二期《员工奖励计划》 ,并以郑州三店 作为员工奖励店给优秀员工配股,并经公司董事 会全体董事一致同意,从郑州三店开始计算,公 司每开办的第三家分店均作为员工奖励计划店 海底捞西安分公司被陕西省消费者协会评选为“诚 信单位” 西安市雁塔区海底捞火锅城西关正街分店成立(西 2005 年 4 月 关店) 2005 年 7 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第二分 公司成立(牡丹园店) 2006 年 3 月 海底捞西安分公司被陕西省消费者协会评选为“诚 信单位” 2006 年 5 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成都分公司 成立,生产基地正式投入生产,标志着公司标准 化生产的开始 2006 年 5 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第三分 公司成立(劲松店) 2006 年 8 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第四分 公司成立(北奥店) 2006 年 9 月 海底捞西安建设西路店迁址至装饰一新的西安市高 新区高新四路,成为海底捞 西安片区旗舰店 2006 年 10 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第五分 公司成立(白纸坊店) 2006 年 10 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成为四川烹 饪协会理事会成员单位 2006 年 11 月 成都分公司西河生产基地鸡精生产线正式投产 2006 年 11 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成为中国烹 饪协会会员单位 2006 年 12 月 西安市海底捞火锅城西关正街分店
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莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇 蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇 肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂 薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆 膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅 蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅 莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈 袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄 肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃 螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃 腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆 蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂 芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂 薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂 莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅 袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁 肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀 蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀 膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃 蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿 芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈 薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈 羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁 薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇 膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇 袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆 节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿 螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆 莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅 蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅 肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈 薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄 信念 忍耐 务实 奋进 2 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃 袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃 艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆 螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂 羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿 蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁 肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄 蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀 芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇 薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀 莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃 袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿 肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅 螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈 膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁 蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇 艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄 薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆 罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿 葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅 肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂 螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅 芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇 螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄 莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀 虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃 肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆 薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂 膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿 袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈 芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄 螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈 莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇 蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇 肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂 薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆 膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅 蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅 莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈 袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄 肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃 螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃 腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆 蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂 信念 忍耐 务实 奋进 3 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂 薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂 莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅 袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁 肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀 蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀 膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃 蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿 芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈 薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈 羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁 薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇 膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇 袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆 节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿 螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆 莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅 蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅 肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈 薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄 膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃 袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃 艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆 螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂 羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿 蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁 肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄 蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀 芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇 薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀 莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃 袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿 肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅 螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈 膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁 蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇 艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄 薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆 罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿 葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅 肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂 螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅 芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇 螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄 信念 忍耐 务实 奋进 4 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀 虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃 肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆 薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂 膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿 袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈 芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄 螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈 莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇 蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇 肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂 薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆 膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅 蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅 莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈 袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄 肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃 螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃 腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆 蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂 芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂 薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂 莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅 袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁 肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀 蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀 膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃 蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿 芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈 薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈 羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁 薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇 膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇 袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆 节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿 螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆 莄蒂薄螈芀蒁蚇羄膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅 蚈袂莃薄螀肇艿蚃袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅 肄芅袃螈莃莄薃羃艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈 薄袁肃蒇蚆肆罿蒆螈衿芈蒅蒈肅芄蒄蚀袇膀蒃螂膃肆蒃袅羆莄蒂薄螈芀蒁蚇羄 膆薀蝿螇肂蕿葿羂羈薈薁螅莇薇螃羀芃薇袆袃腿薆薅聿肅薅蚈袂莃薄螀肇艿蚃 袂袀膅蚂薂肅肁艿蚄袈羇芈袆膄莆芇薆羆节芆蚈膂膈芅螁羅肄芅袃螈莃莄薃羃 艿莃蚅螆膅莂螇羁肁莁薇螄肇莀虿肀莅荿螂袂芁荿袄肈膇莈薄袁肃蒇蚆肆罿蒆 信念 忍耐 务实 奋进 5 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 螈衿芈蒅 企业文化和员工手册 西部矿业集团公司企业文化部 信念 忍耐 务实 奋进 6 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 目 录 序 言........................................................................5 西部矿业集团公司简介.................................................6 西部矿业集团有限公司“十二五”目标..............................7 西部矿业集团有限公司理念...........................................7 西部矿业集团有限公司理念阐释....................................8 第一部分 公司管理基本规范......................................10 (一)安全管理....................................................10 (二)生产管理....................................................10 (三)设备管理....................................................11 (四)人力资源管理..............................................11 (五)成本管理....................................................12 (六)质量管理....................................................12 (七)物资管理....................................................13 (八)营销管理....................................................13 第二部分 员工办事指南.............................................14 一、入职报到.......................................................15 二、请销假及出差规定..........................................16 三、考勤制度.......................................................17 第三部分 员工守则和行为规范...................................18 一、员工守则.......................................................18 信念 忍耐 务实 奋进 7 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 二、管理人员行为规范..........................................21 三、员工职业素养.................................................23 第四部分 员工奖惩条例.............................................25 第五部分 公司技改创新奖励办法................................36 一、技改创新的范畴:..........................................36 二、申报程序.......................................................37 三、技改创新成果评定..........................................37 四、奖 励............................................................38 五、其它.............................................................38 第六部分 人事与劳动关系..........................................39 一、人事行政关系.................................................39 二、劳动关系.......................................................39 三、辞职.............................................................39 四、辞退.............................................................39 五、擅自离职.......................................................40 六、劳动合同的终止..............................................40 七、纠纷处理.......................................................41 第七部分 沟通与交流................................................41 一、 工作场所规范................................................42 二、 语言规范......................................................45 三、电话礼仪.......................................................46 信念 忍耐 务实 奋进 8 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 四、 办公接待礼仪................................................47 五、 宴会准备的礼仪.............................................49 六、 宴会中的礼仪................................................52 七、 赴宴的礼仪...................................................53 信念 忍耐 务实 奋进 9 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 序 言 欢迎您加入西部矿业公司!自您加入公司那一刻起,公司 团队就增加了一份力量,我们对您的到来表示感谢。自您加入公 司的那一刻起,您就成为了本公司团队中的一名重要的成员, 您的工作也是公司重要的工作之一。自您加入公司的那一刻起, 公司团队就将时刻关注您的成长、发展、生活、工作,公司会竭 尽所能为您提供事业发展平台。自您加入公司的那一刻起,我们 将一起坚持“信念、忍耐、务实、奋进”的公司精神,信守“忠 诚、感恩、包容、创新”的企业风气,一起努力和拼搏,为把公 司建设成为“国内一流、国际知名”的大型矿业集团公司而共同 奋斗。 这本员工手册能更多的了解与您密切相关的一些公司政策 和相关规定。熟悉了这些内容后,您将对公司运作及管理风格有 一个更清楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。如 果您有不明确的地方,请提出自己的疑问。 员工手册中规定的政策由于经营环境在不断改变,所以这 些政策也随之相应变化,不过,任何政策的变动都将及时通知 您。 信念 忍耐 务实 奋进 10 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 西部矿业集团公司简介 西部矿业集团总部位于青海省省会西宁市。公司前身可追溯 到 1958 年的青海省海西州大柴旦锡铁山采矿队,其重要发展 时期,是 1982 年 8 月,青海省人民政府与原国家有色金属工 业管理总局在锡铁山铅锌矿基础上于共同出资建设锡铁山矿务 局,规模扩大到 100 万吨,成为国内第二大独立铅锌矿山 。 2000 年 5 月,锡铁山矿务局整体改制为西部矿业有限责任公 司,注册资本为 1.58 亿元。同年 8 月,公司正式移交青海省人 民政府管理。2005 年 12 月,西部矿业有限责任公司进行了定 向增资,注册资本增至 16 亿元,控股股东为青海省政府国有资 产监督管理委员会。2006 年 7 月,公司名称变更为“西部矿业 集团有限公司”。 公司自成立以来,坚定不移地实施资源开发战略和国际化 发展战略,在全体员工的共同努力下,经过多年的奋斗和拼搏, 公司业务取得了长足发展,行业地位日益增强。1999 年底,公 司仅是一个总资产为 8.03 亿元的矿山企业,现今西矿集团已发 展成为总资产达 293.21 亿元的集地质勘查、采矿、选矿、冶炼、 进出口贸易、投融资于一体的大型矿业企业,业务范围涵盖有色 信念 忍耐 务实 奋进 11 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 基本金属、盐湖化工、黑色金属、能源、非金属矿等领域,初步奠 定了综合型跨国经营的大型矿业公司的基础。公司在北京、上海 香港等地设有业务分支机构,在全国 12 个省、市、自治区和部 分海外地区拥有 40 余家直接或间接控股子公司。 2010 年西部矿业公司一系列改革措施深入实施,使得公 司活力进一步增强,发展态势更趋良好。公司完成了对省内大场 外围及其金矿 17%股权的收购,成功受让了四川省会东铅锌矿 80%国有产权,成为西部矿业资源开拓的重要里程碑。 2010 年,西部矿业集团有限公司荣获 “青海省第六届优 秀企业”称号;荣获青海人民政府“2010 年度保增长促发展 先进单位”称号。西矿集团在青海省五十强企业排名中连续五年 位列第一名,并且再度入围中国企业 500 强,位列第 337 位, 是到目前为止青海省唯一一家进入中国 500 强的企业。 西部矿业集团有限公司“十二五”目标 通过五年努力,到“十二五”末,公司总资产超过 800 亿 元,总投资超过 500 亿元,年销售收入超过 400 亿元,年利润 稳定在 40 亿元左右。将公司打造成为“国内一流、国际知名” 的大型矿业集团 信念 忍耐 务实 奋进 12 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 西部矿业集团有限公司理念 企业愿景: “有笑容地生活,有尊严地工作” 企 业 目 标:国内一流 国际知名 企业核心价值观:矿业报国 振兴民族经济 企 业 精 神:信念 忍耐 务实 奋进 企 业 风 气:忠诚 感恩 包容 创新 干 部 管 理:讲政治 讲品德 讲思路 讲能力 讲方法 企业文化理念阐释 让每一名员工“有笑容地生活,有尊严地工作”阐释:公 司于 2010 年工作会议期间提出“有笑容地生活,有尊严地工作” 的口号,自公司 2009 年改革以来一直切实践行。笑容是幸福的的表 现,幸福是一种持续时间较长的对生活的满足和感到生活有巨大乐 趣并自然而然地希望持续久远的愉快心情,尊严就是权利被尊重。 幸福的笑容离不开四个要素:财富、情感、健康、理想。西部矿业 集团公司薪酬改制坚持 “三个不低于”。健全制度,强化授权,规 范管理,增加信任,民主管理,尊重民意。健全通道,为员工提供职 业发展平台;创造岗位,解决待岗;设立基金,扶危济困;组织活 动,畅通言路。公司加大环保安全投入,积极改善工作作业环境, 重视员工身体及心理健康,保障员工有尊严地工作。 企业核心价值观阐释:西部矿业集团公司核心价值观是我 信念 忍耐 务实 奋进 13 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 们生存的关键,我们必须全力以赴的围绕主业做大做强。资源领域中, 不断的延伸企业的产业链,采取前向一体化战略,最大限度的获取 资源的价值。我们 对矿业资源研发、地质、勘探、采矿、选矿、冶炼、深 加工、精加工等一系列产业都有浓厚的兴趣,我们将通过产业链的延 伸和扩展实现资源的最大利用、循环利用的目标,以此实现我们“矿 业报国”的目的。 企业精神阐释:信念是一种心理动能,其行为上的作用在 于通过士气激发人们潜在的精力、体力、智力和其它各种能力, 以实现与公司和个人基本需求和欲望和信仰相应的行为志向。忍 耐把痛苦的感情或内心的感受控制住不让其表现出来,经受困苦或 艰难。集中表现在西部矿业几代人的自我牺牲精神,献身高原“特别 能吃苦、特别能忍耐、特别能战斗、特别能团结、特别能奉献” 的五个 特别精神。务实就是讲究实际、实事求是。西部矿业注重现实、崇 尚实干精神的体现。排斥虚妄,拒绝空想,鄙视华而不实,追求 充实而有活力的人生。务实精神作为传统美德,不仅仍在我们当 代生活中熠熠生辉,也创造了西部矿业集团公司辉煌。奋进,奋 勇前进。凝聚力量,追求卓越的成就与贡献。执着追求,不断奋斗。 企业风气阐释:忠诚指对国家、对人民、对事业、对上级、对朋友 等真心诚意、尽心尽力,忠诚老实、忠诚勇敢、忠诚可靠。忠诚代表着 诚信、守信和服从。包容是一种境界,人要达到这种境界,就必须 拥有博爱的心、博大的胸襟,还要有一份坦荡、一种气概!学会 包容他人,就是学会了包容自己。包容他人对自己有意无意的伤 信念 忍耐 务实 奋进 14 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 害,是让人钦佩的气概;包容他人曾经的过失,是对他人改过 自新的最大鼓励;包容他人对自己的敌视、仇恨,是人格至高的 袒露。感恩是一种认同,是一种回报。“感恩”之心,就是对世 间所有人所有事物给予自己的帮助表示感激,“感恩”是尊重 的基础。尊重是以自尊为起点,尊重他人、社会、自然、知识,在 自己与他人、社会相互尊重以及对自然和谐共处中追求生命的意 义,展现、发展自己独立人格。感恩是一切良好非智力因素的精 神底色,感恩是学会做人的支点;感恩让世界这样多彩,感恩 让我们如此美丽! 创新 是对生产要素、生产条件、生产组织进行重 新组合,以建立效能更好、效率更高的新生产体系,获得更大利润的 过程。”面对竞争日益激烈市场,西部矿业集团公司以科技为先导, 以创新为宗旨,成立西部矿业科技有限公司,申请发明专利 6 项、实 用新型专利 7 项、授权专利 7 项,获得青海省科技进步一等奖 1 项、 中国有色金属工业科技进步一等奖 1 项、二等奖 1 项,建立“企业院 士专家工作站”等。 第一部分 公司管理基本规范 (一)安全管理 安全宗旨: 安全责任重于泰山;安全问题大如天。 信念 忍耐 务实 奋进 15 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 管理方式:落实走动管理,关爱每一个员工,深入现场, 亲身感受;安全所有问题,分秒必争,问题要解决在第一时 间;从设计到投产,从进料到产出,从产出到销售,从销售 到售后,每一个环节和细节都注意安全。 作业要求:细心、谨慎、专业、标准 管理意识:再严重的问题大不过生命。 管理要求:高标准 精细化 重检查 严考核 (二)生产管理 生产宗旨:高产量 高质量 高效率 低耗费 管理方式:生产现场以 6S 管理为基础,逐渐推进精细 化。 生产基础:以变动成本为最低要求,以销售状态确定 产量。 管理意识:创造生产收益最大化,来自于对投入产出 每一个细节的充分关注。 管理要求:程序化 流程化 标准化 精细化 (三)设备管理 设备宗旨:与生产匹配,节约能源,运转费用低,安全 性好,操作便利,精度准和效率高。 信念 忍耐 务实 奋进 16 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 管理方式:决策虑长远重选型;管理重预修提检修技能, 日常重细节全过程跟踪管理,长期重维护全员参与。 管理意识:设备是良好生产的保证。 管理要求:质量效率并重 及时准确 细查精修 创新改善。 (四)人力资源管理 人力宗旨:岗能相称 因事设岗 精兵简政 倡导竞争 员工选拔:品德第一,职业能力强;文化认同、求实进 取。 薪酬管理:建立技术、管理、技能、操作四个通道,利于 各岗人才发展成长;为配合组织扁平化设置,采取同级宽 幅薪酬;薪酬增长以效益为标尺,应略低于企业效益增长 幅度;奖励首重效益,倾向于管理创新、技术创新、业绩指 标突出者。 培训管理:阶段培训,注重职前、职中培训,与职相应, 提升素质,挖掘潜能;更应注重发掘公司员工经验,注重经 验传授。 管理意识:以人为本,服务大众,调动全员积极性,构 建积极向上的企业氛围。 管理要求:群策群议 和谐公平 制度严谨 适应市场 信念 忍耐 务实 奋进 17 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 (五)成本管理 成本宗旨:在国内同行业中具有较强竞争力。 管理方式:以市场成本进行倒推,逐级分摊,确保成 本优势,成本指标尽最大努力细化到人;成本指标只有最 佳,没有最低,给员工留下创造性收入空间,分享成本节 约成果。 管理意识:涓涓细流汇成江河;节约就是创收;成本是 最终的竞争力。 管理要求:抓微小 重细节 提素养 严指标 (六)质量管理 质量宗旨:生产符合市场和客户要求的产品。 管理方式:选择成熟工艺,以市场质量回报最佳的指 标进行倒测算,以最后工序为第一环节进行回推,指标细 化到工艺每一个环节;明确分期目标,逐步提高,追求市 场合理先进指标;成熟产品,紧追市场中的领先者,成长 为佼佼者;创新产品,不断提高质量,设立产品标准,抬 高进入门槛。 质量意识:长、短期的效益意识,确保长期的生存。 管理要求:市场要求 严格标准 全员流程 责任追溯 信念 忍耐 务实 奋进 18 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 (七)物资管理 供应宗旨: 供应及时 价格低 质量优 库存少 管理方式:信息完全,充分市场;精确的消耗指标是第 一步,物质使用过程的严格监督和控制是根本;充分抓好 各个环节,严格物资流程化管理。 管理意识:制约企业生产成本的最大因素在供应系统;采 购时,良好的信誉是基础;每一个环节的公开程度决定隐 形成本的多少;人员素养是形成成本高低的关键因素。 管理要求:流程严控 透明公开 按需购入 精打细算 (八)营销管理 营销宗旨: 打开最佳的市场,买出最好的价钱,为未 来奠定最广阔的发展空间。 管理方式:充分了解市场信息,获取较高的产品长短 期价值;选择良好信誉客户,加强客户管理,强化信息互 通;资金的快速回笼,安全效益高。 营销意识:营销是最终的盈利环节,销售价格决定利 润;现金为王;良好的信誉是获得商机的关键;跟进最先进 营销方式。 管理要求 :信息共享 适度开创 责权清晰 环节相扣 信念 忍耐 务实 奋进 19 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 第二部分 员工办事指南 一、请销假及出差规定 请假类别 探亲假 天数 30 天 备 注 未婚探父母假 20 天/次 工作满一年 已婚探配偶假 30 天/次 工作满一年 已婚探父母假 20 天/次 工作满四年 以上探亲假不能在一年内重复使用,而且均实行一次性休假。 婚假 3天 符合晚婚条件增加 7 天 晚育:增加 30 天,女员工非顺产,增加产假 15 天;若为多 生育假和 90 天 胞胎生育,每增加一胎,增加产假 15 天。产假以产前产后休 护理假 假累计 病假 需提供医院证明 员工在青海省工作满一年、在公司连续工龄满十年的员工,每 高原假 30 天 两年可以享受高原假假期 事假 丧假 调休假 一年累计不超过 15 天 3天 如直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予三天的 假期。 员工因加班或假期未休完可以安排调休,具体调休时间由 信念 忍耐 务实 奋进 20 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 员工所在单位领导安排,调休审批程序参照事假执行。 1. 请假需按公司详细的假期规定办理,此处只是起到宣传和提示作 用。 备注 2. 员工因工负伤,由所在单位向劳动行政部门申请工伤认定,其假期 按《劳动法》、《工伤保险条例》及其它相关法规执行。 办理请销假手续流程 信念 忍耐 务实 奋进 21 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 个人填写《请假审批单》(病假需附医院证明) 1 天以内 2—3 天 写请假申请 4—7 天 写请假申请 班组长批准 车间主任批准 公司分管领导 7 天以上 写请假申请 公司分管领导 人力资源部备案 到人力资源部按照规定办理请假。 销假时,携带部门领导签章的销假证明到人力资 源部办理销假手续。 到人事处办理销假手续 公司部门副经理(车间副主任)及以上人员请假 2—3 天 写请假申请 1 天以内 3 天以上 写请假申请 部门主管批准 部门主管或公司 分管领导批准 部门主管批准 公司分管领导批准 公司分管领导批准 人力资源部备案 公司总经理批准 到人力资源部按照规定办理请假。 销假时,携带部门领导签章的销假证明到人力资 源部办理销假手续。 到人事处办理销假手续 请假审批单 信念 忍耐 务实 奋进 22 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 姓 名 性别 职务 事 由 (前往何处) 请假类别 请假天数 天(自 年 月 日起至 年 月 日止) 班组长/部门(车间)负责人审批权限:3 天以内(含 3 天) 单位(部 门)负责人意 见 准假天数 签名: 天(自 年 月 日 年 月 日起至 年 月 日含节假日 请假天数:3—7 天 请假天数:7 天及以上 公司分管领导 公司分管领导/公司总经理: 年 月 日 年 月 日 公司领导 审批意见 销假经手人签字:(注明销假时间) 单位(部门):(盖章) 年 月 日 财务报销流程图 信念 忍耐 务实 奋进 23 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 合法票据,分类粘贴 使用《差旅费报销单》《规定假期销假单》 审批人签名 会计审核 部门主管审核 财务部负责人复核 公司分管领导审批 公司财务主管审批 公司主管领导审批 公司财务部会计做账 经办人持银行卡及有效证件 出纳报销 二、考勤制度 迟到(早退)10 分钟以内,按事假 2 小时处理;迟到 (早退)10 分钟以上 1 小时以内,按事假半天处理;迟到 一小时以上,按事假一天处理。 一年内旷工达十五天或连续旷工三日及以上,公司将 会解除与你的劳动合同。 信念 忍耐 务实 奋进 24 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 上班期间如需外出办理公务,应事先向你的直接上级 请示。 第三部分 员工守则和行为规范 一、员工守则 遵章守纪 恪尽职守 勇于实践 令行禁止 尽忠守诚 信义立世 不谋私利 兢兢业业 爱岗敬业 勤俭节约 齐心协力 日事日毕 第一条 学习和了解国家法律法规并做到遵章守纪,认 真地掌握并严格遵守集团公司的各项规章制度以及管理规 定。 第二条 在工作上要尽忠职守,服从领导,不得阳奉阴 违或推卸责任。 第三条 要始终坚定“矿业报国,振兴民族经济”的公 司信念,在工作时要牢牢地把握住信念,要将信念落实到我 们的工作行为当中,一切要围绕着我们的理想而努力前进。 第四条 每一位员工要常怀一颗报效企业之心,始终保 持对企业的忠诚,不做任何危害企业的事情。 第五条 要牢固树立“诚信立世”的思想,无论做什么 事情,对内对外,都要以诚为本,以信为根,树立良好的自 信念 忍耐 务实 奋进 25 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 我形象。 第六条 在工作时要做到认真负责,每一件细小的事情 都必须要一丝不苟、认真对待,严格按制度、按程序、按标准 进行。 第七条 热爱本职工作,做到“干一行、爱一行”,在工 作上不畏艰辛、努力进取、勤勤恳恳、尽职尽责。 第八条 要牢固树立“回报”意识,各项工作应当及时 向给自己部署的领导按时回报。重大问题要及时汇报,不得 擅自处理,凡是自己无权处理或没有把握处理好的事情应请 示上级领导。 第九条 每位员工必须时常注意自己的工作态度,检查 自己的工作理念,注重提高自己的工作质量,力求在本职工 作上精益求精,将“追求卓越”的工作理念灌输到日常行为 当中。 第十条 工作中要做到微笑开朗、恭敬自重、敬业乐业、 举止文雅、不卑不亢,始终保持乐观向上、文明有礼的美好形 象。 第十一条 要抗拒经济利益的诱惑,思想上牢固树立 “干净做事、清洁做人”的意识。要爱护公司的集体名誉,不 得以公司的名义到外招摇撞骗。 第十二条 要注意一些不良的倾向,保持良好健康的思 想,要自觉抵制色情、赌博等不良现象的侵蚀。 信念 忍耐 务实 奋进 26 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 第十三条 严格遵守纪律,坚守岗位,认真负责,不擅 离职守,在工作时间内严禁做与工作无关的事宜。 第十四条 员工在工作期间处理任何事情或作业时不得 怠慢拖延,应全神贯注,聚精会神,增进工作效率。做到 “眼勤、手勤、腿勤”。 第十五条 工作人员除特殊情况外,必须要做到“五不 准”,即:不准班前班中饮酒,不准班中进行各种形式的聊 天,不准利用单位配置的办公用具和物品做与工作无关的事 情,不准擅离工作岗位,不准迟到、早退。 第十六条 全体员工应加强沟通,协调好各方关系,通 力合作,同舟共济,保持良好的工作氛围,不得吵闹、斗殴、 搬弄是非等。 第十七条 全体员工必须了解:唯有努力工作,提高工 作质量,开源节流,挖潜降耗,降低成本,节约开支,才能 促使企业更大的发展,才能增强企业实力,提高员工待遇。 第十八条 主管负责人必须注意本身涵养,领导所属员 工,目标一致,共同努力,提高员工工作积极性和主观能动 性,使部属工作情绪高昂,精神愉快。 第十九条 员工每日应办事务,必须当日办清,如不能 在工作时间办妥应加班赶办。如有临时发生紧要事务奉主管 人员通知,虽非工作时间亦应认真办理,不得借故推诿。 第二十条 各级主管就其管辖范围内所发指令(不包括 信念 忍耐 务实 奋进 27 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 违章、违规、违反程序的指挥),下属员工有服从的义务,但 对其命令有异议时可以陈述。 第二十一条 各级员工要严格按照公司层级管理要求,正 常范围内工作事宜不得越级请示。有特殊情况和问题时可以 越级反映。 第二十二条 员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以 直接主管命令为准。 二、管理人员行为规范 令行禁止 公私分明 民主管理 效益至上 工作精细 管理严格 刻苦钻研 开拓创新 宽容大度 诚实可靠 求真务实 严谨努力 第一条 全力贯彻和落实集团公司的各项制度、规定、命 令以及会议决定等,养成良好的执行习惯。 第二条 树立大局意识,在做任何事情时,必须服从集 团公司的整体利益,不得做出任何有违集团利益的决定。 第三条 严格执行重大事项集体决定的规定,在对公司 重大事项作决定时,必须坚持集体讨论决定的原则,并且要 按照重大事项申报程序的每一步骤进行,不得随意破坏程序 的运行。 第四条 在分管的范围内行使权力时,必须严格遵循授 信念 忍耐 务实 奋进 28 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 权的规定开展工作,凡是超出权力范围的事宜,必须要请示 有此权限的上级批准才能进行。 第五条 按照层级的规定,集团公司控股、相对控股各企 业,在制定各种规章制度时,必须要遵照集团公司的相关规 定进行制定,不得超出集团公司规定的范围和要求。 第六条 要有吃苦耐劳、忍辱负重、艰苦奋斗、百折不挠 的精神,为完成集团公司的目标任务勇往直前。 第七条 必须要树立强烈的市场成本、效益、效率的意识, 忠实员工利益,忠实企业利益,忠实国家利益。 第八条 每一位管理人员要不断学习、不断进步,在自己 的分管范围内不但要做一个合格的管理人员,而且要成为该 专业的职业或技术能手。 第九条 在自己的分管范围内有义务、有责任全面推动管 理的进步,向着规范化、程序化、标准化的目标前进。 第十条 要有敢为人先、不断创新的职业精神,带领自己 的团队按照公司的要求不断向更高的目标前进。 第十一条 要胸怀宽广、襟怀坦荡,敢于听取不同的意 见和声音,保持团队内信息通道的畅通,注重团队精神,团 结同志,以大局为重,不得出现争功诿过、造谣诬陷、打击报 复的行为。 第十二条 要强化执行力,做到制度面前人人平等,带 头严格遵守各项管理规定,执行时更要一丝不苟。 信念 忍耐 务实 奋进 29 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 第十三条 讲求“实事求是”的原则,各种事情必须要 深入调查,深入研究,以事实为依据,不偏听偏信。给上级 报告时要做到落得实、说得实、做得实,以确保公司决策的正 确性。 第十四条 不得欺上瞒下、阳奉阴违,为人真诚,为事 诚信,说到做到,牢固树立个体在团队中的威信。 第十五条 在工作中要做到有计划、有布置、有检查、有 落实、有总结,每一项工作都应当有明晰的、符合实际的计划, 而且每一项计划都必须进行落实。 第十六条 要有良好的报告习惯,对上级布置的各项工 作应当在工作的进行当中按时进行报告,以便上一级详细地 了解工作的进程和过程中有可能出现的问题,确保任务顺利 完成。 第十七条 作为管理人员,无论是哪一级,都应当适时 地了解和掌握所布置工作的进程,及时地解决过程中的各种 问题,全面完成各项工作任务。 第十八条 力争做到“每日三省吾身”,事事进行自我 检查,发现问题及时纠正,不断提高自己的管理水平和业务 水平。 第十九条 作为领导层人员不得安排亲属在自己分管的 范围内工作。要处理好家庭关系,不得因家庭原因影响企业 工作。 信念 忍耐 务实 奋进 30 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 由公司开支向外赠送的礼品、佣金等必须经过批准或公 司办公会议研究通过。 三、员工职业素养 爱集体、多奉献 善学习、勤钻研 守纪律、听指挥 负责任、保机密 相关联、不兼任 权为民、讲廉洁 比贡献、不互攀 精力旺、效率高 按规程、保安全 精打算、勤节俭 讲礼仪、树形象 讲团结、好氛围 第一条 热爱集体、关心集团公司的经营管理和效益,要 处处维护好集体的利益,多提合理化建议,多为公司出力。 第二条 全体员工必须时常提高自己的工作技能,以达 到工作上精益求精,不断提高工作和办事效率。 第三条 严格按照公司的各项规章制度、岗位描述、作业 指导书的要求进行工作,服从领导听指挥,全面优质完成本 职工作和上级交办的一切任务。 第四条 本着对公司负责,对个人负责的态度,对职业 上的各种机密 有保密的义务,不能以任何借口泄露秘密。 第五条 公司员工,不得经营与本公司类似及职务上有 关的业务,或兼任其他厂商的职务。 信念 忍耐 务实 奋进 31 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 第六条 要遵守公司的各项规定,严格履行好自我权力, 在各自的岗位上要尽忠职守,勤勉尽责,不得滥用职权,假 借职权,营私舞弊。 第七条 严格遵守各项工作纪律要求,高标准要求自己。 注意工作中的协调,营造和谐氛围,团结同志、尊重同事。 第八条 每位员工都要有吃苦耐劳的工作精神,要具有 良好的工作素质,不要盲目攀比,要以高度的责任感来要求 自己。 第九条 每位员工在工作中要集中精力、反应敏捷,有充 沛的精力和较强的动手能力,各项工作任务要及时、准确、高 效地完成。 第十条 在工作中不断的践行科学发展观,在本职岗位 上要勇于创新、勇于开拓、勇于实践,为公司科学发展做出贡 献。 第十一条 在工作中要本着对自己、对他人、对公司负责 的原则,注重安全,做到“不伤害自己,不伤害别人,不被 别人伤害”。 第十二条 要减少各项费用支出,节约成本,任何一件 细小的物品都是我们节约的对象,要消灭长明灯、长流水, 节约使用工具和器材,爱惜各种设备和物品,要发扬勤俭节 约的好传统。 第十三条 进一步改善工作态度,要精神饱满,对业务 信念 忍耐 务实 奋进 32 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 往来的各种人员要热情、周到、礼貌,对待各种咨询,在允许 的范围内,应当做到有问必答,不得有意推拖和拒绝。 第十四条 要多站在他人的角度想问题,为别人着想, 想到了就要做到,做到了就要保持,努力营造和保持良好的 氛围。 第四部分 员工奖惩条例 为提高公司员工工作积极性,鼓励员工为公司多做贡 献,同时体现奖勤罚懒的公平性,特制定本制度; 第一条 凡有下列情形事项之一的员工,其成绩不得列 入优秀: 1. 曾受到任何一种惩处者; 2. 迟到、早退共达六次以上者; 3. 请事假或病假超过限制日数者; 4. 旷工达一日以上者。 第二条 凡有下列事项之一的员工,其成绩不得列入优 等以上; 1.在考核年度曾受记过以上者; 2.迟到、早退共达 10 次以上者; 3.请事假超过 10 日以上者; 4.旷工达 2 日以上者。 信念 忍耐 务实 奋进 33 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 第三条 公司为提高工作效率,员工士气,维护工作纪 律,实行奖励及惩处制度。 第四条 公司员工有下列情形之一者,应由本车间部室 主任、本系统主管副总经理酌情申报奖励; 1.对公司生产经营工作有特殊功绩或贡献者; 2.对于造成危害企业利益的情形,能够事先举报或 防止,而使企业减免损失者; 3.遇非常事故,随机应付措施得当,或奋勇救灾, 保全生命或公物者; 4.领导有方,使各方面工作得以发展有相当成绩者; 5.对公司生产经营有特殊劳绩或贡献,有利于全公 司工作的; 6.为公司各项工作提出建议,建议经采纳实行而有 成效者; 7.参加公司外其他地区或上级部门主办竞赛得奖,为 公司争得荣誉者; 8.其它应予奖励情形者。 第五条 公司内员工的奖励分为如下几种: 1.嘉奖(三次嘉奖为一小功)附发奖金 500---1000; 2.小功(三次小功为一大功)附发奖金 2000---3000; 3.大功(本年内记大功达两次者为特别奖励,附发奖金 5000---10000 元); 信念 忍耐 务实 奋进 34 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 4.特别奖励(附发奖金 10000 元以上)。 第六条 员工有下列事迹之一而特优者,应给予嘉奖; 1.品行端正,工作努力,尽职尽责,并能适时完成任 务者; 2.勇于负责,善于保养机械设备者; 3.拾金不昧者; 4.工作勤奋,有具体事迹者; 5.年终考核列入优等者; 6.有其它功绩者。 第七条 员工有下列事迹之一并突出者,应给予记小功; 1.对生产技术及管理有所改进或所提建议经采纳实 行有成效者; 2.节省物料有显著成绩者或对废料利用做出贡献者; 3.遇有非常事故或检修工作,随机应变,措施得宜者; 4.防止盗窃、火患 、安患等得力者; 5.其它具有较佳之功绩者。 第八条 员工有下列事迹之一者,给予记大功: 1.遇有意外事件,不顾危险,为本公司奋不顾身而 减少损害者; 2.维护本公司重大利益,避免公司重大损失者; 3.奋勇抢救员工安全,执行危险工作任务确有功绩者; 4.对于舞弊,或有危害本公司权益,能事先举报,防 信念 忍耐 务实 奋进 35 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 止谣言传播或意外灾害酿成,避免受重大损失者; 5.有其它重大功绩者。 第九条 有下列事迹之一者,给予特别奖励; 1.从本规定执行之日起服务满三年,考绩优良,未曾 旷工或受记过以上处分者; 2.记大功两次者; 3.对工作岗位或管理职位上有特殊贡献,作为全公司 表彰者; 4.其它特殊事迹,值得表扬者。 第十条 公司员工有下列情形之一者,应由直属主管或 人事单位申报实行惩处; 1.泄露本公司生产经营、公务机密者; 2.散布流言蜚语,谣言惑众者; 3.与经营同性质行业的公司或个人勾结者; 4.挪用公款、侵占本矿财产,营私舞弊或虚报费用者; 5.失职或失察致使损害本公司财产或妨害正常工作者; 6.行为不检或破坏本公司信誉者; 7.故意或因过失致使浪费或妨害正常工作者; 8.遇非常事故故意逃避者; 9.违反本公司规定或违抗上级主管命令者; 10.其他应予惩处事件。 第十一条 员工的惩处分为下列几项: 信念 忍耐 务实 奋进 36 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 1.警告 附罚金 200 元; 2.记过 附罚金小过 500 元 大过 1000~1500 元 3.待岗 只拿生活费,扣除三金后发 300 元; 4.免职 5.除名 第十二条 员工有下列情形之一者,予以警告处分; 1.携带不必要物品到工作岗位的(如随身听之类的); 2.未经公司领导允许带外人进车间参观者; 3.擅用他人经管的工具及设备者; 4.在墙壁、机械设备、各种物品上乱涂乱画的; 5.携带家属、小孩到生产现场的; 6.在工作时间任意嬉笑或闲谈屡教不改者; 7.擅离工作岗位者; 8.浪费公物行为轻微者; 9.妨碍公共秩序及公共卫生者; 10.工作疏忽导致工作不能正常进行,经主管鉴定认 为不称职者; 11.不按规定秩序工作或有影响工作行为者; 12.在工作时间睡岗、偷闲或阅读与本岗位无关的杂志、 书报者; 13.迟到、早退一月达三次者; 14.主任级以上人员,年度内迟到、早退次数累计 7 次 信念 忍耐 务实 奋进 37 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 (含 7 次)以上者; 15.家属到公司内或管理者家中无理取闹者; 16.犯有其他过失,情节轻微者。 第十三条 员工有下列情形之一者,给予记小过处分; 1.对于公司里的金钱、物品及账务,未按规定处理, 情节较轻者; 2.故意降低工作效率者; 3.扰乱秩序,妨碍他人工作者; 4.警告满三次者; 5.品行不良或谎报事实,情节较轻微者; 6.违反公司有关命令规定或犯其他过失情节较轻者; 7.在矿区内斗殴、酗酒、滋事、妨碍秩序,有伤文明风 气,屡教不改者(指造成影响不大者); 8.在工作场所制造私人物品者; 9.由于本人马虎,致使器件或零件遭损坏,情节较轻 者; 10.无正当理由,延误公事,致公司发生微小损失者 (指 5000 元以下者); 11.行为不检,有损本公司声誉者; 12.在公司里的禁烟场所吸烟者; 13.因各种原因被治安处罚者; 第十四条 员工有下列情形之一者,给予记大过处分; 信念 忍耐 务实 奋进 38 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 1.偷阅机密文件或对外泄露业务工作上之机密者; 2.一年记小过三次者; 3.发现机械设备损坏,即不维修又不报告者; 4.赌博行为严重者; 5.侮辱主管负责职员或带班者; 6.玩忽职守致使损坏公物或伤害他人身体者; 7.匿名诬告同事者; 8.疏于检查或管理不善,致使公物损坏、失窃者; 9.刑事拘留者。 第十五条 员工有下列情形之一者,给予待岗处分; 1.劳动纪律涣散,打架斗殴,纠缠领导者; 2.不严格执行交接班制度,在班中不服从分配、指挥。 应付搪塞,无故没有完成所派任务者; 3.出勤不出工,出工不出力,工艺、设备等设施出现 故障,不及时排除,消极怠工,延误时间造成损失或停产 者; 4.直属主管对所属人员明知舞弊有据而给以隐瞒包庇 不上报者; 5.故意浪费公司财物或办事疏忽,使公司利益受损者; 6.全年旷工达七日以上者; 7.无故持续旷工达三日以上者,或一月内无故旷工累 计达五日者; 信念 忍耐 务实 奋进 39 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地工作 第十六条 公司管理人员,有下列情形之一者,给予免 职处分; 1.参加经营与工作业务有关联之事业者; 2.胁迫上级主管、蓄意违抗合理指挥或打骂、侮辱上级 主管行为者; 3.利用企业名义,在外招摇撞骗者; 4.利用职权徇私舞弊者; 5.蓄意打击报复下属员工者; 6.未按照规定或指示,擅自改变工作方法,以致发生 意外,致使企业蒙受重大损失者; 7.因故意或过失行为,以致造成危害者; 8.对本身职务不能胜任者; 9.有煽动员工怠工或罢工的具体事实者。 第十七条 员工有下列情形之一者,开除出公司; 1.员工在外结党或参加非法组织而无意改过者; 2.见灾不救而酿成大祸者; 3、行为恶劣,有偷盗或参与偷盗公司财物行为的; 4、有意抗拒管理者正常指挥而殴打他人致伤者; 5.触犯刑律而被判刑入狱者; 6.无故连续旷工达 20 日以上者; 7.一年记大过两次者; 8.其他任何不法事件,而足以危害本矿财产安全, 信念 忍耐 务实 奋进 40 国内一流 国际知名 有笑容地生活 有尊严地
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