企业规章制度法律设计与员工手册制定
企业规章制度 设计原则与员工手册制定 韩智力 中国劳动保障报社法律事务中心 中国管理科学研究院劳动法研究所 中国人民大学劳动关系研究所 中国企业联合会培训中心 23/3/8 主任 副所长 客座研究员 客座教授 2 提纲 1 、新法对规章制度的基本要求； 2 、企业规章制度的类型和架构； 3 、考勤制度的常见误区与应对； 4 、奖惩制度的常见问题和处理； 5 、假期政策的制定原则和关键内容 ; 6 、绩效考核制度的问题与操作。 有劳动法、劳动合同法了 企业规章制度还有用吗？ 23/3/8 4 规章制度的三项作用 A 、是法律法规的实施细则 雇！ 《劳动法》第 25 条：严重违反规章制度的解 某石化公司员工打架解雇争议案例 规章制度的三项作用 B 、对法律法规空白点的有效延伸 《劳动合同法》第 23 条：可以约定保密事 项！ 某国有大型企业设计院副院长跳槽争议 23/3/8 6 规章制度的三项作用 C 、是处理劳动争议的法律依据 某外资企业离职员工追讨加班费争议 23/3/8 7 法律对企业规章制度的要求 《劳动法》、《劳动合同法》第 4 条 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法 律若干问题的解释》第 19 条 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法 律若干问题的解释（二）》第 16 条 广东省高级人民法院、广东省劳动争议仲裁委 员会关于适用《劳动争议调解仲裁法》 、《 劳动合同法》若干问题的指导意见 第 20 条 23/3/8 8 法律对规章制度要求的关键词 1 、经过民主程序 2 、不违反法律法规及政策规定 3 、向员工公示或者告知 1 、制定中的民主程序 用人单位在制定、修改或者决定 直接涉及劳动者切身利益的规章制度 或者重大事项时 , 应当经职工代表大 会或者全体职工讨论 , 提出方案和意 见 , 与工会或者职工代表平等协商确 定。 23/3/8 韩智力工作室 hili.net www.hanz 10 1 、修改中的民主程序 在规章制度实施过程中 , 工会 或者职工认为用人单位的规章制度不适 当的 , 有权向用人单位提出 , 通过协 商修改完善。 23/3/8 11 民主程序涉及的规章制度范围 劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生 保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理 注意：不要扩大化！ 案例：某外资企业总部搬迁引发民主程序讨论 23/3/8 12 民主程序的理解和操作 单方决定还是民主共决？ 没有工会怎么办？ 职工代表如何产生和管理？ 23/3/8 13 某外资企业职工代表产生运作流程 23/3/8 14 1 、成立职工代表推选机构： 由公司 HR 负责，公司指定和员工 主动报名结合，共同组成筹备机构，专 项负责职工代表推选，具体人员和人数 根据公司情况由 HR 代表公司确定。 23/3/8 15 2 、制定推选方案和推选办法 由筹备机构制定具体的职工代表推 选方案和推选办法，并且经过向公司所 有员工进行公开公示后，确定为实际操 作规则。 23/3/8 16 3 、按照推选方案推选职工代 表 23/3/8 1 、职工代表的具体条件：设定若干基本条件 2 、职工代表的构成包括：普通员工比例、女员 工比例、青年员工比例和管理人员比例 3 、职工代表推选范围： 4 、职工代表投票推选规则： 5 、成为推选代表的票数规则： 6 、最终被推选代表的公示： 7 、当选职工代表的确认和公示： 8 、职工代表负责和执行人员的推选。 17 民主程序的实际操作 如何选择工会或职工代表协商方式 如何避免工会或职工代表的尖锐问题 如何讨论表决规章制度 如何面对不同意见或反对意见 23/3/8 18 地方规定：广东 《劳动合同法》实施前制定的规章制度， 虽未经过《劳动合同法》第四条第二款规定的 民主程序，但内容未违反法律、行政法规及政 策规定，并已向劳动者公示或告知的，可以作 为用人单位用工管理的依据。 23/3/8 19 地方规定：广东 《劳动合同法》实施后，未经民主 程序的，原则上不能作为用人单位用工 管理的依据。 但规章制度或者重大事项的内容 未违反法律、行政法规及政策规定，不 存在明显不合理的情形，并已向劳动者 公示或告知，劳动者没有异议的，可以 作为劳动仲裁和人民法院裁判的依据。 23/3/8 20 2 、不违反法律法规和政策规 定 （ 1 ）不能与法律禁止性规定抵触 23/3/8 21 案例：某培训公司《员工手册》规定 23/3/8 员工入职前，应到当地市级医院 进行入职体检，医院出具的体检报告必 须证明该候选人身体健康，无任何传染 病或其他不适合应聘岗位工作的疾病。 22 案例 员工称： 2007 年 1 月 18 日，在网上向 DN 公司投递 了应聘测试技术员岗位的简历。之后，顺利通过笔试和面 试。该公司人力资源部通知自己被录用，和他谈了薪水等 待遇，并要他到指定的医院参加入职体检，如果体检合格 他就可以到公司上班了。 1 月 27 日，到医院体检，结果 发现是乙肝病毒携带者，检查结果显示其病毒不具有传染 性。 但是， DN 公司依然拒绝录用。员工遂诉至法院，要 求依法确认不予录用违法，并且请求依法判令赔偿精神损 害抚慰金 50 万元。 23/3/8 23 《就业促进法》 第三十条 用人单位招用人员， 不得以是传染病病原携带者为由拒绝录 用。 经医学鉴定传染病病原携带者 在治愈前或者排除传染嫌疑前，不得从 事法律、行政法规和国务院卫生行政部 门规定禁止从事的易使传染病扩散的工 作。 23/3/8 24 2 、不违反法律法规和政策规 定 （ 2 ）处罚和管理性规定上不能没有依据！ 23/3/8 25 举例：某机场考勤制度规定 1. 具有看管性质且实行轮班的工种岗位，按照 实际消耗工时的 60 ％计算工作时间。 2. 具有等待间歇特点且明显受航班密度影响的 岗位，工作时间内发生的等待时间按照 50 ％计算 工作时间；在工作时间外发生的等待时间按照 40 ％计算工作时间。 3. 对于航班结束后留守值班的岗位按照实际消 耗工时的 30 ％计算工作时间。 23/3/8 26 诊断： 原因在于错误使用非经审批的工时制度 综合计算或者不定时制度基本可以解决 工作时间安排合法也是解决方法之一 23/3/8 27 某软件公司《员工手册》规定： 23/3/8 员工试用期间有以下情况之一的，属于 不符合录用条件 , 公司有权与其解除劳动合同： 1 、应聘前患有精神病、传染病及其他严重 影响工作的疾病而在应聘时未书面声明的； 2 、应聘前有吸毒等劣迹的； 3 、应聘前有违法行为的； 4 、试用期内严重违反劳动纪律或公司规章 制度的。 28 案例 23/3/8 马某是某商场招商部经理， 2008 年 9 月，商场副总经理口头通知马某，因招商部工 作原因，将其办公室进行调整。马某以工作不 便为由没有调整办公室。 商场根据〈奖惩管理规定〉中“拒不执 行上级命令，不服从管理、不服从正常工作调 动、分配”的属于严重违纪，解除了马某的劳 动合同。 马某不服告至仲裁。 商场的处理是否合法？ 29 3 、规章制度公示告知 直接涉及劳动者切身利益的规章制 度应当公示 , 或者告知劳动者。 23/3/8 30 公示或者告知的方式 1 、员工签收 2 、培训员工 3 、公告栏公布 4 、网路公布 5 、其他 邮寄送达的操作！ 23/3/8 31 几个问题的回应和处理 员工出差没有参与制度讨论，对员工有效吗？ 员工表示不同意制度内容，怎么办？ 电子邮件告诉员工了，事后不承认怎么办？ 23/3/8 32 案例 北京某企业有名女工经常与公司发生争议，并且 屡屡获胜。公司遂严格制度，强化管理。此后，该女员工 在孕期没有任何理由旷工三天，公司于是向她发出通知， 称根据公司《员工手册》第八章第六条，无故旷工三天者 属于严重违纪，可以立即解聘，因此解除了该员工的劳动 合同。 该员工不服诉至仲裁委，提出《员工手册》未 告知无效。公司举证证明制度已经经过民主程序，并且其 本人签字确认的劳动合同附件写明，本公司依法制定的各 规章制度，包括《员工守则》、《纪律条例》、《考勤制 度》等与劳动合同具有同等法律效力，员工知道内容并愿 意遵守。 请问：这名女员工能否打赢这场官司？为什么？ 23/3/8 33 现代企业管理制度体系 员工手册/管理制度汇编 员工行为规范 劳动合同管理制度 考勤制度 福利制度 奖惩制度 薪酬制度 考核制度 规章制度程序规范 培训发展制度 商业秘密保护制度 沟通与民主制度 职业安全管理制度 员工工作规范 利益冲突原则 员工道德规范 聘用政策 劳动合同政策 考勤政策 工作时间政策 休假政策 医疗期政策 违反纪律处分政策 员工奖励政策 工资支付政策 加班费管理政策 绩效考核效制度 岗位职责制度 培训发展规划 员工培训政策 保密和不竞争政策 知识产权管理政策 员工申诉政策 合理化建议分享政策 安全生产管理政策 工伤处理政策 34 23/3/8 企业规章制度常见问题分析 23/3/8 制度体系尚未完整； 过于分散，缺乏集中、统一、归纳性的规定； 形式内容多属人事制度模式，与现代企业人力 资源制度体系相去甚远，也不符合劳动合同用 工体制及《劳动合同法》规范下的模式； 部分内容、规定与现行法律政策相悖； 实体与程序不能有效结合和相辅相成。 35 企业制度建设常见问题 拿来主义： 直接复制成功同业制度 历史传承： 计划制度与市场制度简单叠加 应付问题： 明显针对性、缺乏系统性 23/3/8 36 企业管理中的常见核心制度 劳动合同管理 考勤和工时制度 假期和福利管理 行为规范和纪律处分 考核制度与运用 23/3/8 37 员工手册的类型和特点 1 、制造企业：强调服从管理 惩罚措施详尽 2 、服务行业：强调行为规范 行为指引具体 3 、商业企业：强调商业道德 处罚措施严厉 4 、 IT 金融行业：凸现人性文化 福利大于管理 23/3/8 38 员工手册的基本内容 企业文化部分：总经理致辞、公司简介、公司的理念等 企业管理流程：劳动合同管理、入职离职指引、申诉 日常管理细则：行为规范、考勤、奖惩、保密等 企业福利待遇：社会保险、补充福利、有薪假期等 23/3/8 39 企业员工手册范本示例 服务业 商业 制造业 IT 业 建议 23/3/8 考勤制度 常见问题列举及解决 41 问题所 在 23/3/8 缺少工时制度适应的不同考勤管理； 加班管理与加班费应在考勤制度中加以具 体规范和体现； 对迟到、早退、旷工的处罚不合法； 加班费的计算基数没有清晰或者与现行法 律相悖。 42 诊断建议 明确规定适用的工时种类，并报请批 准； 将罚款、扣款过当变更为其他形式； 完善整个加班管理，申请、审批、备 案流程； 严格遵照法律规定三种加班费计算方 法，并对计算基数予以合法规定。 23/3/8 43 考勤与工时制度的类型 A 标准工时制 每日 8 小时，每周 40 小时； B 不定时工作制 生产特点、工作特殊需要和职责范围关系，无法按 照标准工时衡量或需要机动作业 C 综合计算工时制 因工作性质特殊，需连续作业或季节限制，采用周、 月、季、年等为周期 工时制度与加班管理 1. 标准工时制； 2. 不定时工作制； 3. 综合计算工时工作制。 23/3/8 45 标准工时制运用误区 1. 只要每周工作时间不超过 40 小时就 不支付加班费； 2. 平时延长工作时间给予调休而不支 付加班费； 3. 安排加班是单位的”权利“； 4. 实行倒班制逢法定节假日而不支付 加班费； 5. 只要职工申请就可超时加班。 23/3/8 46 问题？ 不定时工作制 存在迟到早退问题吗？ 某电脑企业销售人员解聘争议 23/3/8 47 案例 某企业是一家玩具加工厂，依据该厂的规定施行 的是计时工资，每月按照出勤的小时数来核算工资。 由于该企业的生产任务一直比较重，一般员工每天 的工作时间都在 10 小时左右。 李某自 2000 年开始在该企业工作，在 2008 年 6 月份李某向公司提出辞职，理由是在职期间公司 没有依法向其支付加班费。提出两项请求： 1 、补 发 2000 年至 2008 年 6 月期间的加班费以及 25% 的赔偿金； 2 、支付 2000 年至 2008 年的经济补 偿金以及 50% 的赔偿金 李某的请求应否达到法律的支持？ 23/3/8 48 特殊人员加班费管理 23/3/8 劳务派遣人员； 非全日制用工； 劳务人员。 49 控制加班费成本管理方式 23/3/8 加强考核，提高工作效率； 加班实行申报审批制； 申报特殊工时制； 通过合同约定工资控制计发基数； 严格考勤管理制度； 利用时效解决遗留问题。 50 某公司考勤制度示例 工作时间 考勤内容 请假审批 请假证明 销假程序 考勤管理 23/3/8 51 思路 23/3/8 假期福利制度 常见问题列举及解决 52 问题所在 年假的规定不能适应法律和管理的 双重要求； 病假和事假政策混淆； 对医疗期没有正确理解和规定。 23/3/8 53 议1 23/3/8 建 系统管理与规范福利政策；包括且不限于： 福利种类 适用对象 享受办法 医疗期间的工资可由企业自行规定，因此 应对医疗期间的福利待遇予以明确； 医疗期外的福利待遇也应明确固定； 区分不同休假种类，并分别规定假期适用 的福利办法。 54 建议 2 23/3/8 根据《职工带薪年休假条例》增设年假规 定； 包括且不限于以下内容： 年休假的适用对象 年休假的休假程序 年休假未休补偿 55 年休假政策要点与操作 • • • • • • • 职工连续工作满一年以上，享受带薪年休假 带薪年假的天数计算根据职工以前和现在的累计工作时间 确定 单位未安排够职工年休假，应在本年度内按照工资 300% 支付 推迟休年假或不休年假，需要职工的书面申请 年假制度适用于所有签订合同的员工 , 但不包括非全日制 用工及退休人员、实习生等 解除劳动合同的员工也需要休年假，多则不扣，少则要补 企业年休假制度与国家规定不一致的，就高不就低。 23/3/8 56 管理带薪休假的误区 试用期内的员工没有年假； 年假员工当年不申请休假的逾期作废； 员工辞职的，可以先安排年假再办理辞职手续； 员工达到法定退休年龄终止合同无需折算年假； 项目停工安排员工休息的不用再安排年假； 员工提出年假申请的公司必须批准； 员工请事假、探亲假的必须先休完年假； 农民工不享受年假。 23/3/8 57 病假与医疗期制度 病假的请假手续 职工医疗期的管理规定 医疗期的待遇与病假期间的待遇 医疗期的连续与计算方法 23/3/8 58 事假制度的内容 事假的审批手续 事假的审批权限 事假期间的待遇 事假休假与其他假期的冲销 23/3/8 59 休假中的几个特殊问题 病假不批员工可以自己休假吗？ 事假申请和工作任务有冲突怎么办？ 三八妇女节是否一定要给妇女休假？ 一年内休了一定天数的病假，又申请休 婚假可以不批准吗？ 一年或一个月最多可以休多少病假？ 医疗期满了，还要批准病假吗？ 23/3/8 60 某公司假期制度示例 假期适用范围 假期种类 休假批家程序 休假待遇 政策统一性 23/3/8 61 奖惩制度 思路 23/3/8 常见问题列举及解决 62 常见普遍性问题 1 、适用法律错误 辞退、开除、除名等的滥用 2 、没有法律依据 罚款、扣款、株连等行为 3 、表述不准、概念不清 造成严重后果、重大损失 4 、违纪行为单一且不具有发展性 23/3/8 63 案例 尹某称， 1999 年 8 月 30 日，尹与乙公司签 订《劳动用工合同书》，期限为一年。 2000 年 6 月乙公司整合到某集团公司，尹的劳动合同期满 后，双方未续签劳动合同，但尹仍在乙公司工作。 2000 年 10 月，乙公司更名为某有限公司。 2003 年 4 月 29 日，某有限公司依照公司规定，以尹违 反车辆维护保养规程，所驾车辆发生重大故障， 造成经济损失两万余元为由，将其除名。 因此，要求撤销除名决定，恢复劳动关系， 签订劳动合同。 23/3/8 64 公司称：尹来到乙公司工作后，签订一 年期《劳动用工合同书》，与乙公司建立了 有固定期限的劳动合同关系。乙公司更名为 某有限公司后，依据其公司制定的有关规定， 对严重违纪的尹某作出除名决定，符合国务 院《企业职工奖惩条例》第十八条的规定。 因此，除名决定正确，不同意尹某的要 求。 23/3/8 65 争议焦点 1 、某有限公司的除名决定正确吗？ 2 、尹某因过错带来经济损失，如何处理？ 23/3/8 66 式 新法下的问题员工管理方 解除劳动合同 / 劳动关系（唯一合法方式） 一、违纪： 严重违反用人单位的规章制度的； 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 兼职产生利益冲突的 因欺诈、胁迫乘人之危致使订立劳动合同无效的； 二、违法： 被劳动教养的 三、犯罪： 被依法追究刑事责任的。 23/3/8 67 诊断建议 23/3/8 纠正“除名”的使用，取“解除劳动合同”而代之； 对违纪行为定性定级，做延展性规定，以扩大违纪 类别的周延； 在不同级别项下列举详尽的行为，同时根据企业操 作过程中曾经出现和亟待解决的问题； 针对不同性质的违纪行为设计不同级别的处罚方法， 如警告、通报批评、解除劳动合同； 着重明确可以解除劳动合同的违纪行为； 处罚程序必不可少，既要及时有效，还需方便执行； 同时也要为处分员工设置申诉通道。 68 诊断建议 23/3/8 注意“严重”、“重大”等描述范围的字 眼，尽量确定具体的数额以描述行为的程 度； 行为违纪的程度应与处罚级别相适应，做 到合理合情； 以取消考核资格、降低考核分数、取消全 勤奖励等方式达到与“扣款”、“罚款” 相类似的效力。 69 奖惩制度基本内容 适用范围 职责分工 纪律种类 处分流程 申诉程序 文书样本 23/3/8 70 23/3/8 某公司奖惩制度问题分析 71 奖惩办法制定原则 1 ）对抗性； 2 ）完整性； 3 ）执行性。 23/3/8 72 绩效考核制度 一般性问题列举及解决 思路 23/3/8 73 问题所在 23/3/8 没有引用现代企业人力资源考核理念与方法； 考核流程中缺少目标环节，例如目标来源、 制定、修订等； 缺少对考核结果中等级和分布的规定； 应设置考核后员工的申诉通道； 考核结果利用中部分方法于法失当，如降薪、 末位淘汰等。 74 考核制度基本内容 考核范围 职责分工 考核原则 考核流程 反馈申诉 结果运用 23/3/8 75 考核制度与末位淘汰操作 末位淘汰解决岗位淘汰，实现能上能下目的 劳动合同解决用工淘汰，实现能进能出目的 简单化的末位淘汰制度与法律规定相抵触 案例 某外资企业高管不胜任离职争议 区 23/3/8 —— 绩效沟通计划的运用和误 77 考核制度关键词 公平、公开、公正 公平——一视同仁、标准一致 公开——制度公示、结论告知 公正——业绩具体、目标明确 23/3/8 78 案例 某空运公司无固定期限合同员工考核淘 汰争议 某制造企业考核不胜任解雇员工争议 23/3/8 79 企业内部五种常用考核 试用期考核 普通年度或阶段考核 培训期满考核 调岗考核 医疗期满考核 应对现有考核形式做细化归纳，并赋予不同 周期和效力。 23/3/8 80 诊断建议 绩效管理应由绩效计划、辅导与检查、评估 与反馈、结果应用四个阶段构成一个闭环， 四个阶段缺一不可。 不同类型考核设置不同的考核周期、考核时 间、考核纬度；对考核结果设置不同层级和 正态分布。 对考核结果的运用应合法、合情、合理。 23/3/8 81 考核制度能上能下的流程 面谈 转岗或者培训 再次考核及处理 23/3/8 82 操作基本流程 1 。书面确认不胜任目 前工作岗位，并进行沟 通 胜任 接受 2 。确认不胜 任工作岗位后， 部门需安排培 训或调整其工 作岗位；同时 书面约定一定 评估审查期后 的评估指标及 后果 23/3/8 到约定的评估审查期时， 根据约定的评估指标进 行结果审查 仍不胜任 不接 受 • 雇员书面签字，表 达不接受的意愿 继续留用 单方解除 单方解除 •公司有效送达 83 案例 23/3/8 张某进入某公司从事销售代表工作， 2006 年公司以未能完成工作任务发出绩效改 进计划书，安排进行培训，为期三个月。张某 对此不认可，三个月后仍未能完成任务。公司 于是延长三个月培训期并书面通知了张某，并 且公司安排专人对张某进行培训指导，并三次 书面沟通，明确培训期间的工作任务数额。 培训期满，张某仍然没有完成任务， 公司即以培训未能通过为由解除了劳动合同。 张某不服诉至仲裁。 84 某公司考核淘汰操作流程参考 不胜任职位要求人员 转岗降薪与脱岗培训处置程序 处理方式： 对于考核不胜任职位要求的人员， 各单位应采取 员工主动离职 劳动合同到期自然终止 协商一致解除劳动合同 中止履行劳动合同的方式处理。 23/3/8 86 实施步骤：一、面谈 ㈠ 面谈准备 1 、可供员工选择的岗位，包括相关岗位的职责、要 求等说明信息； 2 、公司关于考核不胜任作转岗处理或脱岗培训安排 的规定； 3 、确定面谈人员及时间、地点等，需确定 2 名证明人 一并面谈，并通知相关人员有关面谈的安排。 23/3/8 87 ㈡ 面谈实施 1 、告诉不胜任人员后续可选择转岗或脱岗 培训，并详细说明期间待遇等相关信息。 2 、向不胜任人员提供可供选择的岗位。 3 、当事人接受公司安排的，填写《不胜任职位要求 人员面谈记录表》并签字确认，由部门给予后续 安排；当事人提出申诉的，在《不胜任职位要求 人员面谈记录表》说明申诉理由并签字确认，部 门按员工申诉程序处置；当事人拒不选择也不签 字确认的，由 2 名证明人签字确认完成送达，由所 在部门按转岗降薪或脱岗培训处置。 23/3/8 88 二、转岗降薪 1 、转岗岗位，业务应转到行政岗位，其它 岗位序列可根据实际需要保持不变。 2 、用人部门与人力资源部协商确定转岗岗 位。 3 、人力资源部下发定岗文件给用人部门； 用人部门下发定岗文件给当事人本人。 4 、定岗发文后，由用人部门履行送达义 务，或由当事人反馈申诉意见达成送达目的。 23/3/8 89 1 、当事人接受公司安排 ⑴ 用人部门邮件通告人力资源部并附 送达凭证扫描件，原件由部门综合口存 档备用。 ⑵ 用人部门督促员工办理工作交 接，员工填写《员工转岗工作交接单》 并到新岗位报到。工作交接单综合口、 工作接受人和员工本人各留存一份。 23/3/8 90 2 、当事人提出申诉 请用人部门告知当事人需先行前往新 岗位报到上岗工作，其申诉事宜按公司 申诉处理程序办理。 23/3/8 91 3 、拒绝申诉、拒绝签收定岗文件的 1 、用人部门以《人事文件传阅登记表》进行 送达笔录，安排 2 名以上证明人签字确认，并 将此凭证扫描件以邮件形式通告人力资源部招 聘中心、绩效管理中心，原件留用人部门存档 备用。 2 、人力资源部招聘管理中心安排录音电 话回访，并告知其不到岗上班将视为旷工（按 违纪办理）；同时通告用人部门开始对其进行 考勤管理。 23/3/8 92 4 、上岗考察 1 、上岗后考察期一年。考察期内薪资福利待 遇执行所在岗位序列最低等级标准，并停发浮 动奖金、交通津贴、绩效工资；量化薪酬或 D 序列人员待遇按当地最低工资标准执行。 2 、考察期内原则上不得安排不胜任人员从事 现场生产作业，不得安排从事核心技术工作。 3 、考察期结束一个月内进行考核。考核合 格的，公司可予以重新定岗定级，并自重新定 岗定级当月起享受新级别待遇；考核仍不合格 的，按不胜任解除。 23/3/8 93 三、脱岗培训与上岗考核 1 、对于自愿选择或公司安排参加脱岗 培训的不胜任人员，由部门安排进行为 期两周的脱岗业务培训。 2 、脱岗培训通知由用人部门履行送 达义务，由当事人上签字或以当事人反 馈申诉意见达成送达目的。 23/3/8 94 3 、脱岗培训安排 1 、部门对每个参加脱岗培训的不胜任人员指 定一名专人作为培训负责人； 2 、在培训开始时，由培训负责人向参训人员传 达培训安排，具体内容包括： ⑴ 培训时间、培训地点； ⑵ 培训内容； ⑶ 培训纪律及处罚措施； ⑷ 培训期间待遇； ⑸ 培训结束后的上岗考核安排及后续处置。 23/3/8 95 4 、上岗考核 脱岗培训结束后重新上岗时由部门安排上岗考 核，考核内容由各部门根据培训内容和岗位要求 制定，以岗位应知应会的知识和技能为主。 1 、上岗考核不合格的，按不胜任职位要求解除 劳动合同，或由部门按转岗降薪方式处理。 2 、上岗考核合格的进入一年的考察期，考察期 内薪资待遇按该岗位序列最低等级标准执行，并 停发浮动奖金、交通津贴、绩效工资；量化薪酬 或 D 序列人员待遇按当地最低工资标准执行。 23/3/8 96 总结 制度是企业从人治到法制的必然选择 制度也是法律对员工管理的基本要求 依托法律授权创造有利的制度环境为企 业和谐发展提供支持和保障 在新法出台与执行初期，修订和重新设 计人事制度，也是防范风险，应对变化 的基础。 23/3/8 97 谢谢大家！ 23/3/8 韩智力工作室 hili.net www.hanz 98
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企业规章制度和员工手册的制定及相关法律风险防范
企业规章制度和员工手册的制订及 相关法律风险防范 第一节 企业规章制度概述 一、引言 【案例】吴某于 2005 年 1 月 21 日入职科技公司，从 事软件和数码产品的开发工作，双方签订了劳动合同，劳 动合同期限至 2007 年 1 月 1 日止。 2006 年 6 月 13 日， 吴某在科技公司内部网络发布了题为“大家来评一评啊！ 公司这样做事有没有天理！”的帖子，主要内容说科技公 司没有为吴某办理 2005 年 5 月的社会保险，找公司补办， 公司人力资源部都推托不管。 2006 年 6 月 14 日，吴某 将其私人电脑（台式机）带进公司放在前台修理，修理好 后带入了办公室。 2006 年 6 月 16 日，科技公司辞退吴 某，其理由就是：吴某在公司内部交流系统散布不利于公 司的言论，并带私人电脑进入公司办公区域。 科技公司提供了《保密制度》、《员工保密合同》证 明吴某违反了其相关规定。《保密制度》规定：未经允 许不得携带私人的电脑、 MP3 播放器、……等具有存储 能力的设备到公司；对违反保密制度的，视情节轻重， 给予一定罚款处分，造成公司严重损失的，将追究法律 责任。《员工保密合同》规定：吴某如违反保密合同的 规定，造成科技公司一定经济损失的，科技公司视情节 轻重处理吴某 3-10 万元罚款，无论违约金给付与否， 科技公司均有权不经预告立即解除与吴某的聘用关系； 《员工保密合同》中没有关于禁止带电脑等设备进入公 司办公区域的规定。另，科技公司没有为吴某缴交 2005 年 5 月的社会保险。 2006 年 6 月 22 日，吴某 不服科技公司的辞退决定向仲裁委申请仲裁，要求科技 公司支付经济补偿金。 建立健全企业规章制度的作用 1 、是企业现代化建设的需要； 2 、能明确指引员工行为，有利于调动员 工的积极性； 3 、可以保障企业合法、有序、高效运作； 4 、是抵御劳动争议风险的有力手段。 二、企业规章制度的概念及法律地位 1 、概念： 是指企业有权部门经民主程序制订、以 书面形式表达的，并通过一定方式公示的 非针对个别事务处理的规范性文件的总称。 广义的企业规章制度 狭义的企业规章制度 2 、法律地位： 《劳动法》第 4 条：用人单位应当依法建立 和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和 履行劳动义务。第 25 条：劳动者严重违反劳 动纪律或用人单位规章制度的；劳动者严重失 职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害 的，用人单位可以解除劳动合同。 劳动部办公厅 1994 年 9 月 5 日印发的《关 于印发〈中华人民共和国劳动法〉若干条文说 明的通知》（劳办发 [1994]289 号）中解释 劳动法第 25 条的“重大损害”应由企业内部 规章来规定，若由此发生争议，由仲裁委议会 对其规章规定的重大损害进行认定。 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法 律若干问题的解释》（法释 [2001]14 号）第 19 条：用人单位根据《劳动法》第四条之规定， 通过民主程序制订的规章制度，不违反国家法律、 行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可 以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法 律若 干问 题的 解 释（ 二 ） 》 （法 释 [2006]6 号）第 16 条：用人单位制订的内部规章制度与 集体合同或者劳动合同约定的内容不一致，劳动 者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持。 2008 年 1 月 1 日起生效的《中华人民共和国劳动 合同法》第 4 条：“用人单位应当依法建立和完善 劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳 动义务。”“用人单位在制定、修改或者决定有关 劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、 保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理 等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事 项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提 出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确 定。”“在规章制度和重大事项决定实施过程中， 工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出， 通过协商予以修改完善。”“用人单位应当将直接 涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公 示，或者告知劳动者。” 三、企业规章制度的要求 （一）内容合法 【案例】陈某于 2004 年 8 月 2 日入职实业公司，任文员， 从事销售工作的后台管理工作。陈某的月工资为人民币 3000 元（其中基本工资 2100 元、月考核奖 800 元、出勤 补贴 100 元）。 2005 年 5 月 11 日，陈某向实业公司提出 申请，从 2005 年 6 月 1 日至 8 月 31 日休产假，获得实业 公司批准同意。 2005 年 7 月 22 日，陈某分娩生育一女孩。 实业公司的内部规章制度规定，产假期间只发基本工资，因 此实业公司按 2100 元 / 月的标准支付了陈某 2005 年 6 月 1 日至 8 月 31 日的产假工资。陈某不服，认为实业公司的 规定与法律相矛盾，于 2005 年 9 月 22 日申请仲裁，要求 实业公司按照《深圳市员工工资支付条例》的规定支付其产 假工资。 1 、规章制度的主要内容 （ 1 ）劳动基准的规定； （ 2 ）劳动安全卫生制度与工伤、职业病制度； （ 3 ）职业培训制度； （ 4 ）劳动纪律的规定； （ 5 ）资产的保管和使用的规定； （ 6 ）奖惩制度等。 2 、规章制度的内容要求：合法，即“不 违反国家法律、行政法规及政策规定”。 3 、几种常见的规定是否违法？ （ 1 ）不缴社会保险直接给予员工社保费； （ 2 ）周六上班不另支付加班工资； （ 3 ）停工不发工资； （ 4 ）加班工资按照基本工资（或最低工资）的 法定倍数计算； …… 4 、合法性与合理性 合法性问题是规章制度生效的法定条件。 合理性问题是规章制度生效的酌定条件。 公平合理的问题的具体事例： （ 1 ）规定员工在试用期内请事假、病假的期间 不计入试用期内； （ 2 ）规定迟到、早退 30 分钟以上算旷工半天； （ 3 ）规定旷工 3 天即构成严重违反劳动纪律等。 5 、行为规范与罚则并行 （二）程序正当 【案例】李某于 2004 年 7 月 15 日入职客运公司， 任长途客运乘务员，双方签订了劳动合同，合同期限从 2006 年 1 月 1 日起至 2006 年 6 月 27 日止。 2006 年 4 月 12 日，客运公司作出给予李某经济处罚 1500 元、辞退李某的决定，其理由是：李某在 2006 年 3 月 8 日长途客运跟车中，私自接运货物，严重违反公司规 章制度。李某对私自接运货物的行为供认不讳。客运公 司为证明李某的行为违反了其公司规章制度，提供了其 公司的《司乘人员营运服务处罚标准》，该《处罚标 准》第 73 条规定：未经公司许可，私自带人或接货上 车牟取私利的，按价值的 50 倍罚款处罚， 并予以辞退。李某对《处罚标准》不予确认，主 张从未见过《处罚标准》。客运公司主张是在双方 签订劳动合同时发放了《处罚标准》给李某，但没 有提供证据证明李某有签领《处罚标准》或有将 《处罚标准》向员工进行过公示。客运公司也没有 提供证据证明李某私载货物的价值。 2006 年 7 月 20 日李某诉至仲裁委，要求客运公司退还罚款并支 付经济补偿金。 1 、程序要求： 民主程序制订、向员工进行公示 2 、如何理解民主程序制订，如何举证？ 就是要有员工参与制订规章制度的过程。 3 、如何向员工进行公示，如何举证？ 公示就是让制订的规章制度为员工所知晓。 ※ 建议以书面形式固定下来：员工书面签收； 组织员工学习的签到、会议记录；作为劳动合同 的附件在劳动合同中明确记载有哪些规章制度； 公告栏张贴并留存相应的照片等。 【案例】甲系外地留京的大学生， 1999 年大学毕业后到 A 公司工作。双方签订了无固定期的劳动合同，约定以 A 公司 的《职工参加学习、培训的管理规定》和《职工在劳动合同 期内申请解除劳动合同的有关规定》作为合同附件。 2003 年 7 月 24 日甲因考取研究生向 A 公司提出辞职申请。甲与 A 公司因违约金的计算标准发生分歧。甲认为有关规定中规 定了中途离开单位违约金的计算方法： 1 工作不满 6 年，每 少一年交纳 2000 元 ;2 进京户口费 5000 元。其于 1999 年 参加工作，于 2003 年 7 月 24 日提出辞职，按此规定计算 应向 A 公司交纳违约金 9000 元。但 A 公司却按 2002 年出 台的《员工内部退养、待岗、解除劳动合同管理办法》 ( 以 下简称管理办法 ) 要求甲支付违约金，并按甲解除劳动合同 前 12 个月的工资加奖金总和计算，共计 35558 元。甲认为 管理办法只对 2002 年以后签订劳动合同的人有效，而对之 前的劳动合同没有溯及力；另外该管理 办法未经其本人签字，对其没有约束力。再者，违约金 应为本人解除劳动合同前 12 个月的工资总额而非工资加 奖金的总额，这是明显不履行劳动合同的行为。要求按 本人解除劳动合同前 12 个月的工资总额计算支付违约金 9000 元，并要求 A 公司退还本人档案、办理离职手续。 A 公司则认为管理办法是经职代会讨论并通过的，其中 规定了员工与单位解除劳动合同的，按本人解除劳动合 同前 12 个月的工资总额支付违约金，不满 12 个月的按 月支付。管理办法已下发各科室，并要求认真学习。甲 与我单位解除劳动合同前 12 个月的工资总额应是工资加 奖金，甲的纳税额也是这样计算的。 四、企业规章制度的执行 1 、严格依照规章制度来执行，规范管 理、树立权威 2 、人力资源部门要跟进检查，及时修 正相关内容 3 、制度面前人人平等，公正执法 4 、以人为本，在体现制度关怀的同时， 要体现人文关怀，塑造良好的企业文化 氛围 第二节 人事管理制度 一、招聘 1 、录用通知的效力 【案例】邓某于 2004 年 2 月 9 日入职电源公司，任亚 洲区采购部经理。在其入职前的 2004 年 2 月 4 日，电源 公司发给了邓某一份录用通知，列明了邓某到电源公司后 的工作岗位、工资收入、福利待遇，并特别说明邓某还有 权参与当地的激励机制， 2005 年度（ 2005 年 3 月 31 日终止）完成目标后的奖金可达人民币 180000 元的 10% 。 后来邓某入职后双方签订的劳动合同中没有奖 金的约定。 2005 财政年度电源公司的经营目标实现了； 2005 年 3 月，电源公司对员工进行了表现评估， 2005 年 6 月 7 日对评估结果优异的员工作出发放特定数额的 2005 财政年度奖金的决定，并于 6 月 22 日通过银行转帐的方式 支付了该奖金。电源公司以邓某的工作表现明显不足以使其 参加表现评估程序为由，没有对邓某进行表现评估，也就没 有支付邓某 2005 财政年度奖金。邓某主张，电源公司应按 照录用通知上的约定发放其 2005 年度的奖金。电源公司则 主张录用通知仅说邓某有资格参与奖金的分配，并不代表公 司一定要向其支付奖金；具体是否发放奖金，企业有权根据 经营情况和员工业绩来确定，并不是每个员工都有；邓某没 有达到业绩要求，所以没有支付邓某奖金。双方就此发生争 议，邓某向劳动争议仲裁委员会提起仲裁申请。 2 、就业担保的问题 物的就业担保是现行法律明确禁止的行为。 担保人形式的就业担保做法是否有效？ 3 、劳动者提供虚假学历、虚假工作经历 的问题 劳动者以欺诈手段骗取企业与其签订劳动合 同，所签合同应属无效。 二、入职登记和签订劳动合同 不办入职登记或不签劳动合同的法律风 险是什么？ 在双方劳动关系没有异议的情况下，企业如果 不能举证证明劳动者的入职时间，将导致仲裁机 构或人民法院直接采信劳动者主张的入职时间。 劳动合同的签订时间是否是证明劳动者 入职时间的充分证据？ 三、劳动纪律 1 、开除和除名的问题 “ 开除”和“除名”：按 1982 年 4 月 10 日国 务院发布的《企业职工奖惩条例》（仅适用于全 民和集体企业职工）第 12 条、第 13 条、第 18 条的规定：开除属于一种行政处分，须经厂长 （经理）提出，由职工代表大会或职工大会讨论 决定，并报告企业主管部门和企业所在地的劳动 或人事部门备案；职工连续旷工超过 15 天或者 1 年内累计旷工超过 30 天的，企业有权予以除 名。 2 、处理时限 劳动法并无明确规定，《企业职工奖惩条例》 第 20 条规定：审批职工处分的时间，从证实 职工犯错误之日起，开除处分不得超过 5 个月、 其他处分不得超过 3 个月。可参照这一规定， 企业（除国企外）自行规定；如果企业没有规 定，也需要在合理期限内作出。 3 、依法送达企业相关的处理决定文书 最好是当场向员工送达，并让其签名确认。 员工不肯签收时的应对办法： （ 1 ）用拍摄录像或录音的方式将送达的场景 记录下来； （ 2 ）可以通过向员工的有效住址邮寄； （ 3 ）公告送达。 四、考勤制度 1 、选择合适的考勤方式 常见的考勤方式：登记考勤、打卡考勤、电脑 考勤、摄像考勤、指纹考勤等。 2 、不实行考勤的法律风险 可能导致直接采信员工关于加班时间的主张， 除非员工所主张的加班时间明显超出合理范围。 3 、务必保存完好的考勤记录 4 、考勤结果一般由员工本人签名确认 5 、规定“员工加班必须经过审批，未经 批准的加班不予支付加班工资”，这一 规定是否能否构成对考勤卡证据作用的 制约？也就是说员工未经申请批准的加 班能否获取加班费？ 司法实践中，通常不认为这样的规定能构 成对考勤卡证据的制约，即通常会支持员工的 加班费。 五、自动离职的问题 1 、何谓自动离职？ 规定“旷工 ×天，按自动离职处理”，是 否有效 ? 建议：企业不能仅规定“旷工 ×天，按自 动离职处理”，还要规定在旷工 ×天后，企业 要对自动离职的员工进行处理，并将处理的文 书依法送达给员工。 2 、劳动者提前 30 日通知的义务 劳动者解除劳动合同，应当提前 30 日以书 面形式通知用人单位（《劳动法》第 31 条）。 这既是解除程序，也是解除条件，提前了 30 日，无需征得用人单位的同意，超过 30 日， 劳动者要求办理解除手续，应予办理；未提前 30 日通知，可不予办理解除手续。 注意：劳动者只要提前了 30 日通知，即为 合法解除，无需承担赔偿责任。如未履行提前 通知义务，现行法律并未明确要求劳动者要支 付用人单位补偿金；但劳动者可能承担赔偿责 任。 3 、劳动者违约离职的法律责任 劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动 合同应赔偿用人单位下列损失： （ 1 ）用人单位招收录用其所支付的费用； （ 2 ）培训费用，双方另有约定的按约定办理； （ 3 ）对生产、经营和工作造成的直接经济损失； （ 4 ）劳动合同约定的其他赔偿费用。 六、过失性解除劳动合同的问题 1 、过失性辞退（劳动法第 25 条） （ 1 ）在试用期间被证明不符合录用条件的； （ 2 ）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度 的； （ 3 ）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造 成重大损害的； （ 4 ）被依法追究刑事责任的。 《劳动合同法》第 39 条增加： ※ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对 完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用 人单位提出，拒不改正的； ※ 劳动者因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危， 使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳 动合同的，致使劳动合同无效。 2 、用人单位的过错迫使劳动者辞职 （ 1 ）以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手 段强迫劳动的； （ 2 ）未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提 供劳动条件的； （ 3 ）克扣或者无故拖欠劳动者工资的； （ 4 ）拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的； （ 5 ）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的。 《劳动合同法》第 38 条增加： ※ 未依法为劳动者缴纳社会保险费的； ※ 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定， 损害劳动者权益的； ※ 用人单位因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危， 使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳 动合同的，致使劳动合同无效； ※ 用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者 人身安全的。 七、经济补偿的问题 1 、需支付经济补偿金的情形： （ 1 ）用人单位的过错迫使劳动者辞职 （ 2 ）“非过失性解除”： 劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原 工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；劳动 者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能 胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生 重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商 不能就变更劳动合同达成协议的。 （ 3 ）经济性裁员 （ 4 ）用人单位提出的、协商一致解除 2 、无需支付经济补偿金的情形： （ 1 ）“过失性辞退” （ 2 ）员工提出的、协商一致解除 （ 3 ）试用期内 （ 4 ）合同终止 3 、标准 4 、双方对经济补偿金约定的效力认定问题 八、离职时的工资结算问题 第三节 制订员工手册的注意事 项 一、制订员工手册的技术性问题 1 、语言准确达意 “ 一年内受到两次书面警告仍不悔改的，予以 辞退。” “ 采取、策划、威胁公司经营或动摇公司基业 的行动，违反公司的经营方针，阻碍公司的正常 运营者，予以解雇处理。” 2 、逻辑关系清楚 3 、兼顾灵活性和稳定性 （ 1 ）授权条款 （ 2 ）“兜底”条款 （ 3 ）“嫁接”条款 二、员工手册的基本架构 1 2 3 4 5 6 7 8 、前言 、总则 、人事管理制度 、资产的保管与使用 、员工保密制度 、劳动安全卫生制度 、奖惩制度 、附则 三、后续审查、修订和完善 谢 谢！
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公司行政管理制度范本（员工手册）
公司行政管理制度 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 第十二章 第十三章 第十四章 第十五章 第十六章 第十七章 第十八章 第十九章 第二十章 第二十一章 第二十二章 第二十三章 第二十四章 第二十五章 员工行为规范制度………………………………………………………………1 仪容仪表制度……………………………………………………………………1 办公管理制度……………………………………………………………………2 考勤制度…………………………………………………………………………3 保密制度…………………………………………………………………………7 内部管理协调联络制度…………………………………………………………8 保安清洁管理制度………………………………………………………………9 来宾接待、招待规范和规格制度………………………………………………9 电话服务管理制度………………………………………………………………10 一般办公用品管理制度…………………………………………………………11 电话、移动电话管理制度………………………………………………………12 复印机、传真机、打印机管理制度……………………………………………12 电脑使用管理制度………………………………………………………………13 公司网络使用管理制度…………………………………………………………13 电子邮件及网络聊天工具管理制度……………………………………………14 公文管理制度……………………………………………………………………15 文件流转审批督办程序性规定…………………………………………………18 文书档案管理制度………………………………………………………………19 印章管理制度……………………………………………………………………21 印刷品管理制度…………………………………………………………………22 报刊管理制度……………………………………………………………………22 固定资产管理制度………………………………………………………………23 车辆管理制度……………………………………………………………………25 出差管理制度……………………………………………………………………25 会议制度…………………………………………………………………………26 第一章 员工行为规范制度 一 XX 科技员工应遵守公司一切规章制度，尽忠职守，服从领导的工作安排及监督。 二 员工代表着 XX 科技的形象，本公司员工应遵守社会道德准则，不断提高自身的文 明修养和知识水平，为公司争取荣誉。 三 员工要热爱公司，忠于公司，不说有损公司声誉的话，不做有损公司信誉的事。 四 XX 科技提倡团队合作精神，公司员工的人格平等，工作中应互相尊重，互相协助。 第二章 仪容仪表制度 ■着装要求 五 上班时，员工的衣着服饰应保持整洁、大方、得体。公司对外谈判、会议、接待 等正式场合，员工必须按以下标准着正装： 1.男职员：应着西装，衬衫，系领带，穿皮鞋； 2.女职员：应着有袖衬衫，职业套装或裙装，穿皮鞋。 六 员工上班着装时，应平整，无皱纹，无破损，颜色协调；皮鞋应干净光亮；领带 第 0 页 共 19 页 须挺括干净，系带端正；衣衫应保持清洁。 ■仪表礼貌 七 员工上班时应保持头发干净，整洁，不可头发蓬乱或烫怪发。 八 女员工宜化淡妆并保持清新自然，不得佩带过多饰物；男员工不得留长发（发长 不遮耳、遮领），不蓄胡须，胡须要经常刮。 九 注意个人卫生，不要留长指甲及涂染深色指甲油，上班前不得饮酒，吃葱、蒜、 韭菜等异味食品，保持口腔洁净、口气清新。 十 对待客人态度要稳重大方、热情有礼、不卑不亢、落落大方，正式场合应讲普通 话； 十一 与公司客人相遇时，要主动让路；与客人同行时，应礼让客人先行；同乘电梯、 车辆时应让客人先上、先下；每位员工都有为公司客人让座、让茶的服务义务。 第三章 办公管理制度 十二 公司按照国家规定每周工作五天，节假日正常休息。每天工作时间不超过八小 时，即：上午 8:30—11：30，下午 12:30—5:00，共八个小时（根据季节变化，作息时间 酌情调整）。 十三 公司员工必须严格遵守工作时间，不得迟到、早退、擅离职守和旷工。 十四 公司员工在上班时间应当专心致力于工作，不得在公司内玩电脑游戏、利用电 脑看节目、看录像、听音乐和大声喧哗等。 十五 员工上班应穿着得体，保持良好的精神面貌。 十六 要保持办公室内整洁、卫生和办公桌及资料柜内的整齐、美观，不得随意摆放 资料、办公用具，不得在办公室内乱扔杂物。每天下班前应当整理保管好重要资料和文件。 十七 办公室的门和抽屉（库房、档案柜及个人储藏柜除外）不得上锁。 十八 未经部门领导同意，任何时间不得在办公室接待非公来访者；严禁在办公区域 内以任何形式进行违法、违纪活动。 十九 员工离开公司时必须关好门窗、空调、电脑，切断电源，消除灾害隐患。 二十 工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守；暂时离开办公室要与同事交代，外 出办事需经部门领导同意。 二十一 使用电话应注意礼仪，语言简明，电话铃响应立即接听，一般铃响不得超过 三声，接听电话要先说“您好，XX 科技”，声音要温和。 二十二 注意保持清洁、良好的办公环境，文件要存放整齐，电脑要经常擦试；未经 允许不得动用他人电脑和办公物品，不得翻看他人桌面摆放的各类文件。 二十三 接待来访及业务洽谈要在接待室进行，不得在办公区域洽谈公务。 二十四 办公时间不得接待亲友、处理私事及将家属带入办公区域，不得长时间接打 私人电话。 二十五 下班离开公司时必须将个人使用的电脑及其他用电设备关闭。 二十六 员工不要将大量个人钱款或贵重物品放在工作场所，避免不必要的损失，公 司对个人财务的损坏丢失不承担任何责任。 二十七 在接待或谈判中，不得以任何方式向客商索要（或暗示）礼品，对客商主动 赠送的礼品，应上交办公室登记后统一处理；严禁在参与公司经济活动过程中接受回扣。 二十八 公司为员工提供的办公用品、办公设备（包括家具、计算机、电话、传真机、 复印机等）等资源的使用应注意如下事项： 第 1 页 共 19 页 1.公司资源的使用只限于公司的业务活动，不得因私人事务使用这些资源，公司保留 随时核查设备的使用状况及所有记载于公司设备内资料的权利。 2.员工不得随意调换公司办公设备，更不得对公司设备资产进行改装，如需调换或修 理，要先征得设备管理人员同意，或请设备管理人员修理。 3.员工与公司解除合同之前，要向公司归还其使用的办公设备以及所记载的质料。 4.对于计算机及辅助设备，除非事先征得设备管理人员的同意，任何职员不得随意更 换、安装或删除任何计算机软件及其内部设置，与工作无关的软件不得安装在公司的计算 机上；另外，职员应注意计算机文件数据的定期备份，以避免意外的损失。 第四章 考勤制度 ■总体规定 二十九 本制度是公司管理工作的基础，是计发工资的重要依据，考勤统计结果将作 为职员年度考核的依据之一。各位员工必须予以高度重视。 三十 本制度适用公司全体员工。 三十一 行政助理责考勤的平日监督及月底的考勤统计，考勤周期为每月 1 日至 31 日。 办公室负责根据考勤统计进行每月的工资核算。 三十二 考勤审批权限为： （一）基层员工（经理及以下级别）在以下情况中，由总经理批复。 1.请假在两天（含）以内的； 2.因工作需要而加班的； 3.迟到或早退等其他考勤情况。 （二）基层员工请假超过两天的，部门负责人审批后，需报人力资源部门备案。 ■考勤 三十三 考勤内容 1.迟到：公司规定的上班时间为每周一至周五的 8:30，超过 8:30 到岗即视为迟到， 员工需在行政部签到。 2.擅离职守：上班时间外出，未向所在部门领导或直接上级请假并且未在办公室考勤 管理人员登记，事后又无法说明充分理由的一律视为擅离职守。 3.早退：公司规定的下班时间为每周一至周五的 17:00，早于 17:00 离开公司，未向 所在部门领导请假并且未在办公室考勤管理人员处登记的视为早退，员工需在下班离开公 司前到行政部签到。 4.旷工：凡未请假或请假未被批准，即不到岗的情况视为旷工。 5.事假：员工遇重要个人事宜必须于工作日亲自办理的，可以申请事假。 6.病假：员工因病或非因工负伤，无法正常工作时，可申请休病假。 员工经批准病休，应保持与公司的联系畅通，以便公司及时了解员工身体康复状况。 如因通讯障碍无法沟通无法认定员工请假类型时，按旷工处理。 员工申请病假，需出示医院的病假证明，病休后需将医生诊断证明等相关资料附于请 假单后，一同交与办公室，凡提交资料不全的，不能享受病假待遇，视情节按事假乃至旷 工处理。（当月病假 1 天的，经部门领导批准可不附医院诊断证明。） 一天(不含)以上病假应当需出示医院的病假证明。 员工因患病或非因工负伤，需要停工医疗的，根据相关法律、法规的规定，结合本人 实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予相应的医疗期，医疗期待遇按国家和公司有 第 2 页 共 19 页 关规定执行。 病休时间在两个月及以上的或医疗期满，病愈复工时，需持医务部门康复证明并与公 司签订复工协议后方可复工。 员工病愈后不能胜任原工作，公司有权对员工的工作岗位及相应的工薪待遇进行调整。 员工因公负伤，当事人及部门负责人应在 48 小时内向人力资源部门申报。由人力资源 部门按照国家规定办理相关手续，未申报的不能享受工伤待遇。 7.外出公务和出差：离开公司外出公务时必须向直接上级报告（打招呼），长途出差 必须在出差公告栏中予以通报，如因情况特殊必须及时打电话联系直接上级和考勤人员通 报。 三十四 考勤管理 1.迟到时间在 30 分钟之内的，扣除本人日工资的 10%；迟到 60 分钟以上的，按旷工 1 天处理；凡一月内迟到累计超过三次(含)者，除按现行规定扣减工资外，给予迟到之日工 资 100%的经济处罚，并在全公司范围内通报批评。 2.早退、擅离职守者按迟到处理，即早退、擅离职守时间在 30 分钟之内的，扣除本人 日工资的 10%；在 60 分钟以上的，按旷工 1 天处理。凡一月内早退、擅离职守累计超过三 次(含)者，除按现行规定扣减工资外，给予早退、擅离职守之日工资 100%的经济处罚，并 在全公司范围内通报批评。 3.申请病假应填写“请假申请单”，每月病假在三天以内的需经申请人所在部门领导 批准，并按日扣发其日工资的 40%；每月病假在三天至二十天的需经公司主管领导批准， 并按日扣发其日工资的 60%。每月病假超过二十天的，按当地最低工资标准发放。 凡伪造 医疗诊断证明的，一经发现，每请 1 日假（不满 1 日按 1 日计算），按 1 次旷工处理，并 给予纪律处分直至解除劳动关系，公司不给予任何补偿； 4.申请事假需提前一天填写“请假申请单”，三天以内事假需经申请人所在部门负责 人批准；三天以上的事假需经公司主管领导批准。每月事假在三天（含）以内的，按日扣 发其日工资的 100%；每月事假在三天以上的，年底扣除事假当天的绩效奖金或年终奖金。 5.工作时间内的事假，以小时为计算单位，每月不超过三次的，按小时扣发其小时工 资的 100%；超过三次的，全部按小时扣发其小时工资的 200%。 6.一年内旷工一天者扣发其日工资的二倍；一年内累计旷工两天者扣发其一个月工资 的 10%；一年内累计旷工三天者予以解除劳动合同。 7. 加班是指员工在超出公司为其指定的标准工作时间以外从事由公司安排的工作。公 司所有人员应在规定的时间内完成工作任务，公司不提倡加班。 由于员工自身原因未能正常下班的不计加班。 出差人员遇周休日或节假日，应在当地休息，不计加班。除非经上级提前安排或经本 人申报批准，报办公室备案方可按加班处理。但最长不得超过每日 8 小时。 出差的员工，如周末只是在旅途中的不计加班时间，公司给予出差补助(依情况而定）； 因工作需要公司派往支持外地的人员，在支持地方项目产生的加班费用需公司行政部 备案，公司方可承担。 如确需加班的应在加班前填写《加班工作说明单》，按规定的考勤审批权限经批准后 方可加班，未经批准的加班视为员工个人行为不计加班。 办公室有权不定期抽查员工加班到岗情况，如发现不合理加班现象的，不计加班。 办公室每月核定员工加班时间。 加班时间不含就餐时间。 为保障员工身体健康，每位员工每月加班时间不得超过 36 小时。员工加班原则上给予 同等时间的补休。部门可根据工作安排指定员工进行补休时间，员工应配合服从。 第 3 页 共 19 页 为保证员工正常的休息时间和加强员工休息时间的灵活性，员工的补休时间可按三个 月期限累计计算，在规定时间内未休完的，年底支付加班费，部门年终奖金在扣除加班费 后方可分配。 因工作原因未能在规定时间内补休的，可由部门领导报办公室核准后进行适当延期三 个月。 申请倒休的员工，需提前与部门领导申请，经批准后方可休假。 ■休假 三十五 公休: 1.星期六、日休假。 2.国家法定假日及政府临时公布的休假日。 三十七 合理事假 1.婚假：本公司正式员工，符合国家《婚姻法》有关规定的员工结婚，可享受有薪婚 假：符合法定结婚年龄者初婚或再婚，可享有 3 天有薪婚假；符合法定晚婚年龄者(双方均 初婚的)，另享有 7 天有薪婚假。 在本公司任职期间领取结婚证的，婚假需在领取结婚证 2 年内休完，过期作废。 在本公司任职前领取结婚证的，按已休过婚假处理，公司不再批准婚假。 员工申请婚假应向办公室提供《结婚证书》原件，无法提供原件的不予享受婚假。 2.丧假：三天（指参加直系亲属的丧葬，包括：父母、公婆、岳父母、配偶、子女）。 3.产假：产假 90 天；难产增加 15 天；晚婚晚育增加 30 天；多胞胎每多生育 1 个增加 15 天。哺乳期内（产后 1 年），每天有 2 次半个小时哺乳时间，累计八小时，可以调休一 天。 三十八 福利休假 公司为每一位员工提供完善的福利休假，职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休 假 5 天；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 第四条 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： （一）职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的； （二）累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上的； （三）累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计 3 个月以上的； （四）累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以上的。 第五章 保密制度 三十九 保密范围：反映公司经营决策、市场业务、经济合同、各类媒介广告、各类 客户资讯、项目组织实施、劳动人事、财务会计、工商税务、行政管理的文字、图表、声 像、图像、软盘等资料。主要包括各类媒介和客户单位的文件、标准、规定、参考资料， 公司经营方针、策略和内部规章制度，各类业务的合同、协议、意向书，客户及协作单位 提供的信息，经营项目开发方案及经营情况，上报税务报表及资料，公司人员背景，公司 会议记录等。 四十 属公司保密范围的事项，公司全体人员必须无条件严格予以保密，并做到： 1.不该说的不说，即不向家人、亲戚、朋友等无关人员谈及公司秘密。 2.不该问的不问，即不向公司同事打听不该知道的公司秘密。 3.不该带的不带，即属公司秘密的资料未经批准，不得带离办公室的不带。 4.不该提供的不提供，即不向无关人员提供公司秘密。 第 4 页 共 19 页 5.不该做的不做，即不将公司秘密资料据为已有或出卖。 四十一 公司人员不论职务高低，均有义务和责任监督其他人员保守公司秘密，发现 泄露公司秘密，应当予以制止，并主动报告公司领导，不报告公司领导的，也负有责任。 四十二 凡本人有意或无意，泄露公司秘密的，按下列办法处理： 1.未造成严重后果： （1）情节轻微的，进行批评教育，并扣发本人当月奖金 30%（当月无奖金的扣发当月 工资 20%）； （2）情节较重的，通报全公司，并扣发本人当月奖金 50%（当月无奖金的扣发当月工 资 40%）； （3）情节严重的，降职降级，并扣发当月全部奖金（当月无奖金的扣发当月工资 50%）。 2.造成严重后果： （1）未造成直接损失，但后果严重的（如给公司开展工作造成被动等），扣发本人全 月奖金和 30%工资，并作降职降级处理； （2）造成直接损失数额在五万元以下的，由本人赔偿 50%，公司作留用察看处理； （3）造成直接损失在五万元以上的，由本人赔偿 70%损失，公司予以除名。 四十三 所有正式员工都应与公司签署保密协议。 第六章 内部管理协调联络制度 四十四 为了加强公司的整体管理协调工作，需要在公司内部建立正常的管理信息联 络渠道。 四十五 公司的公告和规章制度，在正式发布时，同时用 E-MALL 方式发送给公司所有 人员，延迟期不超过一天,如有重要的信息，应及时打电话通知收转。 四十六 行政管理人员在每个工作日的 08:30----11:30 12:30----17:00 两个个时段接收信息并及时转发到相关负责人，延迟期不超过一天。各部门间和个人 之间的信息传递可直接进行。 四十七 公司为每位员工设立企业邮箱账号，全体职员每天上班时应登录邮箱，及时 了解公司最新信息。 四十八 特殊情况下，联络人员应将公告和规章制度按实际需要以电话或打印分发给 相关人员。 四十九 公司发布的信息，除有具体的时间要求外，在发布一周后视同知晓处理。 第七章 保安清洁管理制度 五十 安全保卫防范工作规定 1.安全保卫责任落实到人，明确职责，并制定落实奖惩办法。 2.办公室内各种物品在下班后须整理保管好，关好对外的所有门窗。 3.财务人员在提送大额现金时，应安排使用机动车，并须两人以上同行护送。 4.需要时, 办公室在节假日须安排好值班人员。 5.办公室有关人员在放假前必须对全公司进行一次安全检查，发现事故隐患应妥善解 决后方能离开。 第 5 页 共 19 页 五十一 卫生管理规定 1.公司办公场所清洁工作，由值日生负责每个工作日上班前完成办公区域内的清洁工 作。 2.公司全体员工应不断保持整洁，不得在办公场所堆放垃圾、污垢或碎屑。 3.各工作场所内，严禁随地吐痰。除指定场所外，办公区域内职员禁止吸烟。 4.办公场所内的地面，保证每星期清洗 2 次。 5.各工作场所须保持适当的温度并保持空气流通。 6. 即时发现卫生问题，由值日生及时清理。 7.办公室有关部门人员在节假日前必须对公司进行一次全面卫生检查。 第八章 来宾接待、招待规范和规格制度 五十二 接待服务规定 1.凡一般宾客来访，应准备茶水或饮料招待，由相关部门负责人或办公室协调有关部 门决定安排陪同人员。并视情况赠送一般的礼品。 2.贵宾来访，应事先准备好茶水等食品和饮料，并由公司人员自始至终陪同，同时应 视情况赠送礼品，并做好照相录像工作。 3.如贵宾需要题词，应准备好签字题词的用具，在适当的时候请贵宾给公司留言或题 词，并做好照相录像工作。 4.贵宾离开公司，陪同人员应礼送至电梯口、大门外或车门旁，目送客人离开后方可 离开。 5.各部门临时来访者，由各部门负责人核定接待标准，并协调办公室协助接待。如涉 及两个部门以上者，由办公室统筹处理。 6.接待人员不得在宾客面前谈论与接待无关的事项，不得当着宾客商量接待标准。 7.接待贵宾的活动没有结束前，服务人员未经批准，必须坚守岗位，不得擅离。 五十三 招待用餐、娱乐管理规定 1.招待一般客人应在员工食堂（高职餐厅）用餐，经接待部门的领导批准后，可从办 公室领取就餐卡,直接带领客人用餐。 2.招待贵宾用餐，应事先征求贵宾意见，特别要注意尊重客人的生活习惯。在安排娱 乐活动时，也应征得客人同意后方可进行。 3.宴请贵宾活动，陪同人员由主管领导或其他负责人安排指定。一般接待人员如未被 安排就餐，应另外自行安排简单用餐，餐后应处在近处等候，不得擅自离开或进行其它活 动。司驾人员跟随领导出席宴会，除特殊情况外，一律自行解决，每次可补助 50 元，如与 其他人一起用餐，则不予补助。 五十四 用餐及接待标准 1.餐费标准。营业餐厅用餐标准分为 A 档 200 元以上、B 档 100-200 元、C 档元以下三 个档次。 2.重要客人按 A 档执行，由主管领导决定具体用餐标准，较重要客人按 B 档，一般客 人按 C 档标准安排接待。 3.相关人员可至财务审计部预支招待费用，招待结束及时实报实销。 4.报销时须填写费用清单。 第 6 页 共 19 页 第九章 电话服务管理制度 五十五 公司全体职员在上班时间内接听固定电话的开头语为：“您好！XX 科技”。 五十六 电话铃声响起三次之内，必须有人接听电话。 五十七 通话时如果需要与同事讲话，应有礼貌地说：“请您稍等”，然后捂住话筒， 小声交谈。通话时如有其他客户来访，应点头致意。 五十八 通话中断应主动联接，再次接通后，要表示歉意。 五十九 通话完毕，应该等对方挂断之后再轻轻放下。 六十 在通话高峰时，尽量不要往外打电话，不要占线时间太长。 六十一 前台如接到指名找人电话，应迅速转接。如果不在，应明确告诉对方，如果 需要留言，必须作好记录。 第十章 一般办公用品管理制度 六十二 公司办公用品包括消耗性物品、非消耗性物品及贵重办公用品，消耗性物品 主要指墨水、笔、纸张、记事本等；非消耗性物品，包括钉书器、计算器、台灯等各类物 品；贵重办公用品，包括台式电脑、笔记本电脑、高级钢笔等各类用品。办公用品由公司 行政人员管理。 六十三 办公用品的采购应当按照以下规定进行： 1.办公室应对各部门的办公用品消耗进行控制。 2.各部门每月填列当月需要的消耗性物品清单，并于 1 日报到行政部，经审核批准后 统一采购。 3.由于业务需要购买非消耗性物品及贵重办公用品，应由专人（至少两人以上）询价 并作好预算，然后填写“采购申请表”，按审核权限审批。 4.购回物品必须经办公室验收，办理入库手续后方可报销。 六十四 发放办公用品应当按照以下规定进行： 1.每月 5 日限额发放。 2.其中非消耗性办公用品为一次性发放，此类办公用品报废时，应当以旧换新，再办 理领用手续。 3.每月行政人员将统计各部门和个人领用的办公用品总金额，并抄报财务部。 六十五 员工应当爱护和节约使用办公用品，公司视浪费为不良行为；损坏和丢失各 类办公用品应当照价赔偿。 六十六 非因公不得将办公用品(公司配备给个人随身携带的物品除外)带离公司。因 公务需要带离公司的，应当报请所在部门领导同意；公司各类办公用品不得擅自外借。 六十七 解聘或辞职的员工，必须如数交还个人领用的非消耗性办公物品和贵重办公 用品，否则应当赔偿公司损失。 第十一章 电话、移动电话管理制度 六十八 公司固定电话由办公室与各部门使用人共同管理。 六十九 办公时间接听私人电话应控制在五分钟内，严禁利用电话聊天。对于利用公 司固定电话长时间接打私人电话者，每发现一次罚款 50 元。 七十 公司已开通直拨长途电话，并严格控制使用长途电话。因公拨打长途电话要简 短扼要。公司允许员工适当使用固定电话拨打亲情电话，但对于过于超时、过于频繁者， 第 7 页 共 19 页 办公室有权收取费用并处以罚款。 七十一 公司要求员工的移动电话每天 8:30—22:00 开通，部分员工要求 24 小时开机。 第十二章 复印机、传真机、打印机管理制度 七十二 公司严格控制使用长途传真。禁止使用传真机收发与公司业务无关的私人传 真。对不经办公室负责人同意私自使用传真机长途传真者，办公室有权收取费用和处以罚 款。 七十三 各部门需复印文件材料时，如无特殊情况，应交由行政人员直接处理，行政 人员有权对所印文件材料进行审查，发现与公司业务无关的事项可拒绝使用打印机或复印 机。对不经办公室负责人同意而私自复印或打印文件材料，行政人员有权收取费用并处以 罚款。各部门复印或打印资料应由行政对所印资料进行登记。 七十四 打印、复印资料时尽量双面使用。打印非正式资料时应把打印机设置成省墨 方式。对于单面打印的已报废资料要进行再次利用，如有可做二次使用的纸，请放于前台 继续使用。 七十五 使用复印机、传真机、打印机处理文字材料，要注意安全维护，一次用量不 宜过多，连续使用时间不宜过长，超过一小时需暂停使用，以保持设备的使用寿命。 第十三章 电脑使用管理制度 七十六 基本原则 1.公司所属台式电脑、笔记本电脑的管理部为行政人员。 2.公司承诺给确有工作需要的员工配备专用台式电脑。 3.办公室备有少量笔记本电脑，因公需要借用的员工，经其所属部门领导同意，可到 办公室办手续借用，使用完毕即刻归还。 4.公司所属台式电脑、笔记本电脑的深层保养及内部网络管理由网络服务公司负责， 平时正常保管和保养由领用人负责。 5.公司电脑配备有音频设备，不得因非公原因使用这些设备，电脑扬声器在办公时间， 除工作需要，不得发出声响。 6.不得在工作时间、使用公司电脑观看与工作无关的视频。 七十七 软件安装与网络安全 1.公司所属电脑需安装软件时，须由相关人提出申请，经行政人员同意后再进行安装。 2.所有电脑不得安装游戏软件，禁止玩任何形式的单机、联机和网络游戏。 3.数据的备份由相关责任人负责，备用磁盘由行政人员保存。 4.软件在使用前，必须确保无病毒。 5.任何人未经他人同意，不得使用他人电脑。 第十四章 公司网络使用管理制度 七十八 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作，禁止在网络上编 写或转发违法、违规及违反道德的内容。 七十九 公司企业网站的日常维护，由行政人员负责。应做到及时维护、及时更新。 八十 行政人员有权对公司网络运行情况进行监管和控制。有权对通过公司网络收发 的邮件进行备份审查。 第 8 页 共 19 页 八十一 公司网络运行由行政人员统一管理，任何部门和个人不得私自更改网络结构。 个人电脑的 IP 地址必须按指定方式设置，不可擅自改动。 八十二 公司不鼓励员工担任任何与本职工作无关的网络兼职，有权阻止员工在工作 时间、使用公司网络进行与本职工作无关的活动。 八十三 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的 保护信息。 八十四 任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网 的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。 八十四 禁止使用公司网络进行 eMule、BT 及迅雷兼容的 eMule、BT 下载。 八十八 禁止在网络上发布对公司不利的文字、图片、音频、视频等。 第十五章 电子邮件及网络聊天工具管理制度 八十九 员工在内部公务活动中原则上应使用企业管理平台，无特殊理由不得使用个 人邮箱、QQ、MSN 等文件流转方式。 九十 电子邮件使用规定 1.员工应定期查阅自己在公司报备的邮箱账号信息，以保证信息传递和接收的及时性。 2. 严禁使用个人邮件账号收发任何有违法、违纪、违背道德的内容。 3.发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待： 秘密级：需由负责人同意，加密发送，由负责人对资料的安全性负责。 机密级：由负责人签字同意，将发送资料交总经理审核，存档，发送。 绝密级：禁止在网上发送。 九十一 网络聊天软件使用规定 1.公司不禁止员工工作时间使用 QQ、MSN 等网络沟通工具。 2.公司有权阻止员工使用网络聊天工具进行与本职工作无关的活动。 3.原则上禁止通过网络聊天工具传送公司涉秘文件。 第十六章 公文管理制度 九十二 公文种类 根据公文的发文目的和内容，本公司公文种类主要包括： 1.决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩相关人员。 2.决议：用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 3.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。 4.通告：用于公布应当遵守或周知的事项。 5.通知：用于公布规章制度，转发政府政策、规定及上级机关公文，批转下级单位、 部门的公文，要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。 6.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。 7.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。 8.请示：用于向上级机关请求指示、批准。 9.批复：用于答复请示事项。 10.用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。 第 9 页 共 19 页 11.规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 12.会议纪要函：（会议记录）：用于记载、传达会议情况和议定事项。 九十三 对外行文 公司员工个人，不能直接对外行文。对外行文，应由各职能部门撰写，其负责人审稿 签字并交经理核稿、编号、编写主题词，报总经理会核、签发，撰写部门根据领导签发意 见修改、校对后，由行政人员以公司名义对外行文。 对外印发的公文一般由公文名称、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、成 文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发单位、印发日期等部分组成, 即包括三个 部分：文头部分、行文部分、文尾部分。 （一）文头部分包括： 1.文件名称，位于文头的正中央，公司发文纸用“XX 科技”印刷大字。 2.发文字号，由发文机关代字、发文年号及该年度的发文顺序号组成。公司对外发文 机关代字为“XX 科技”；发文年度一律用公元纪年全称，括于角括号“［ ］”内，置发 文机关代字之后，发文顺序号之前；发文顺序号不编虚号（即 1 编 1 号），不加“第”字。 发文字号标注位置一般应在文件名称正下方。如：“XX 科技 [2015]001 号” （二）行文部分包括： 1.标题。标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应标明发文 部门。公文标题除发布规章性档等特殊需要可加书名号外，一般不用标点符号。如果被转 发的文件标题文字过长，可以适当地压缩文字、概括内容，但不能以被转发档的发文字号 代替档标题。 2.主送单位 (部门或人)。指承办或处理公文的单位 (部门或人)。主送单位(部门或 人)应使用全称或规范化简称，应写在标题之下，正文之上，居左顶格。 3.正文。正文是公文的主体，用来表达公文的具体内容。正文位于标题或主送部门下 方。 4.附件。指为正文作补充说明或印证参考的材料。公文如有附件，一般应与主件装订 在一起，并在正文之后、印章位置之前注明附件名称和顺序号，附件首页左上角注明附件 的顺序号。 6.成文日期。以领导签发日期为准，一般标注在正文右下方。 7.如遇公文恰好满页，发文时间和文尾部分须另起一页，应采取调整行距、字距的措 施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取注识“（此页无正文）”的方法解决。 8.印章。公司对外行文一律加盖公章，印章盖在发文时间的位置，用印要做到清晰、 整洁、端正、位置恰当，上不压正文，下要骑年盖月。 （三）文尾部分包括： 1.主题词。主题词不能随意标注，应由行政人员统一标注主题词。 2.抄送单位(部门或人)。公文的抄送单位 (部门或人)指除主送单位（部门或人）以外 的需要执行或知晓公文内容的其它单位(部门或人)。抄送单位（部门或人）应为使用其的 全称或规范化简称，抄送部门名称置于印发日期上方抄送栏内。 3.印发单位名称和印发日期置于抄送栏之下；印发日期，以公文复印的时间为准。 4.印发份数置于印发单位名称和印发日期的右下角。 5.公文应当在每页下方用阿拉伯数码标注页数（首页不显示）。 九十四 内部行文 （一）在本部门、分支机构职权范围内，可根据各自的实际情况和公司领导授权规定， 属各职能部门、分支机构专项事务和业务范围须对内行文的，一般由各职能部门、分支机 第 10 页 共 19 页 构撰写并编号（如：“XX 科技董[2015]001 号”、“XX 科技办[2015]001 号”等），部门、 分支机构负责人报总经理签发（若须部门会签，会签部门负责人也须签字）。 （二）除总经理外出开会的会议纪要（会议记录）不撰写外，其它专题会议的会议纪 要（会议记录）由参会人员自行撰写并在行政部门备案。 （三）内部请示和报告要求： 1.各部门向总经理请示或报告须一文一事，“请示”同“报告”必须严格分开。“请 示”的问题如涉及相关部门，呈报部门应主动与有关部门协商，尽可能取得一致意见后会 签上报，如双方经过协商仍未取得一致意见，应把分歧和各自理由一并说明。凡未经协商 会签，以及协商后仍有分歧而未作说明文件，公司将退回原呈报部门。 2.“请示”一般单头主报。 3.一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应抄报被越过的职能部门和领导， 并在文中写明越级理由。 （四）“报告”中不得夹带请示事项，不应出现“请批复”、“请审批”等字样。 九十五 公文的用纸、印装格式及发文格式 （一）公文的文字应从左至右横写、横排。 （二）一般情况下，公文的字体应统一。文件名称一般用一号小标宋体；标题一般用 小二号宋体加粗；文件正文统一用五号宋体，正文中需重点强调部分可用五号黑体；标题 与正文之间要空一行； （三）公文用纸一般使用国际标准 A4 型（长 297 毫米，宽 210 毫米）纸张。行与行 间距一般可选择固定值 27 磅,左侧装订。 （四） 发文格式。发文采用国家标准的信函式格式。即文头用发文单位名，置于距上 页 37 毫米处,下页距 35、左页距 28、右页距 26；一般用一号宋体；发文单位全称下 4 毫 米处为一条武文线（上粗下细）。公司对外发文时,单位名称及双线均印红色。以公司名义 发文，除会议纪要外，一律须加盖公章。 第十七章 文件流转审批督办程序性规定 九十六 公司总部内各类事项，一律遵循“书面下达、逐级下达，书面汇报、书面审 批、逐级上报”的原则。 九十七 公司行政部为公司全口径文件下达、上传及督办的协调机构。 九十八 下达文件流转流程 （一）公司下达文件只有一个出口：以公司名义。公司各部门如需下文，应将已经相 关权限负责人批准同意的文件汇至行政部，由行政部以公司名义印发文。 （二）公司下达文件，直发层级包括：各部门（行政部、财务审计部、人力资源部、 业务管理部）。 九十九 上传文件流转流程 事务性文件，直接汇至行政部，由行政部代呈总经理书面审批，审批完毕，原件发还 相关部门执行。 业务性文件，按照相关规定执行。 一百 文件流转过程中的相关规定 （一）下达文件 1.公司下达的文件，行政部均应将文件原件（或复印件）、原件扫描件和电子档文件 一并编号存档。所有备案复印件，遵循三年一清、三年一销原则。电子档、扫描件备案文 件永久保存备查。 2.公司下达的文件，统一署名“北京 XX 科技发展有限公司”，并加公司印章，无印章 文件视同无效。 第 11 页 共 19 页 （二）上传文件 1.所有汇至行政部的正式文件均应通过公司报备邮箱传递。 2.所有汇至行政部、须上报相关领导并总经理审批的正式文件，必须有相关权限之负 责人意见，对于流程不全的文件，行政部应退回原发件部门。 （三）对于重大涉密文件，可不遵循上述流程，发件部门应协调行政人员变通处置。 一百零一 文件审批及发还时限 （一）行政部正常收件时间为每周一至周五（国家规定的其他节假日除外） 8:30— 11:30、12:30—17:00。在此时间范围之外发件，发件部门应及时电话通知办公室有关人员 查收，行政部签收时间亦相应延后。 （二）一般文件，自行政人员收件至发还发件部门，不应超过 48 小时。如文件“留 中”，行政人员亦应在达到审批时限后的第一时间书面向发件部门说明情况。 （三）急件要件，由行政人员协调有关领导及部门，特事特办，即收即批即发。如文 件“留中”，行政部亦应尽快书面向发件部门说明情况。 一百零二 督办 （一）公司下达的文件，如有执行时限或其他须督办的内容，由相关人员根据时限要 求或实际情况，随时提醒相关部门及公司执行办理，直至任务按时完成。 （二）各部门上报的文件，如相关领导批示有执行时限或其他须督办的内容，由相关 人员根据时限要求或实际情况，随时提醒相关部门执行办理，直至任务按时完成。 第十八章 文书档案管理制度 一百零三 收文办理流程 （一）收文办理一般包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 （二）收文要逐件查对、签收。除领导亲收外，所有公文均由行政人员拆封，其它人 员不得拆看。收到公文后，行政人员要及时拆封、签收、登记，附上文件批阅单由行政签 转，然后送交公司领导提出拟办意见。 （三）行政人员应按公司领导签批的意见，及时、准确地进行分发处理,行政人员负责 督办，一般都应在当天办理完毕。紧急公文，应提出办理时限，做到随到随处理。阅文人 员应签字并注明阅文时间。 （四）如需二位以上领导传阅的文件，由行政人员组织传阅。档传阅时，严禁个人、 部门横传及扩大阅读范围。公司领导应抓紧时间阅读档和签批处理意见，阅后退还行政人 员，不要拖拉、积压，以免贻误工作。 （五）各部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限 要求办理，确有困难的，应当及时向发文部门或办公室说明。对不属于本部门职权范围或 者不宜由本部门办理的，应及时退回办公室并附书面理由说明。 （六）已经批示并交有关部门办理的文件，行政人员要负责检查催办，做到紧急公文 跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，防止漏办和延误。 一百零四 文书档案管理流程 （一）公司指定专人负责公文的统一收发、审核、用印、归档和销毁。 （二）传递秘密公文时必须采取相应的保密措施，确保档安全。 （三）翻印文档，须经主管领导批准，绝密级和注明不准翻印的档，不得翻印。翻印 （复印）的档，应按正式档管理，不准随处携带和遗失。 （四）公文办理完毕，应由行政人员及时收集公文定稿、正本和会签稿、重要修改稿 的纸制文档和定稿电子文档等，保证有关材料的齐全、完整。各部门以公司名义产生的公 第 12 页 共 19 页 文及以部门名义产生的重要文件，在上报行政部纸制文档的时，需同时提交电子文档。办 公室应及时整理立卷、分类保存，个人不得保存应存档的公文。 一百零五 文书、档案保密管理 本公司文书、档案按机密程度可分为以下几类： 1.绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书、档案。 2.秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书、档案。 3.机密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书、档案。 4.普通。指非机密文书、档案。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，另当别论。 5.传阅。指在本公司内部传阅或传达的文书、档案。 一百零六 文书档案的分类保存 本公司公文实行分类保存，根据公文的性质和内容，本公司公文保存主要分如下几类： 1.董事会决议：董事会会议做出的所有决议。 2.企业合同管理：包括凡以公司总部及各分支机构名义与其他机构、组织和个人签定 的各类合同、协议及其他补充性文件。 3.企业资产管理：包括涉及到公司资产管理的所有文档、表格。 4.企业财务管理：包括涉及到公司财务管理的所有文档、表格。 5.公司对外行文：包括以公司名义及领导个人名义，对其他机构、组织和个人的、涉 及公司业务的所有公文。 6.公司对内行文：以公司名义，对各部门及所有员工下发的公文。 7.政府下发及领导批示文件：由政府各相关部门下发及相关领导批示的、与公司相关 的所有文件。 8.公司领导批示文件：由公司总经理批示的所有文件。 9.各部门公文：以公司各部门名义下发的公文。 10.会议纪要（会议记录）。 一百零七 文书、档案的保存期限： 根据文档的内容、性质，本公司文书、档案的保存期限如下： 1.永久保存文书档案：包括章程、总经理会议记录、重要的制度性规定；重要的契约 书、协议书、登记注册文书；重要的诉讼关系文书；重要的政府许可证书；有关公司历史 的文书；决算书和其他重要的文书。 2.保存十年文书档案：包括请求审批提案文书，人事任命文书，奖金工资与津贴有关 文书，财务会计帐薄、传票与会计分析报表，以及永久保存以外的重要文书。 第十九章 印章管理制度 一百零八 公司印章包括公司公章、合同专用章、财务章。 一百零九 公司刻制或启用、变更印章必须报主管领导同意，由行政人员办理。遗失 公司印章必须及时报行政和主管领导。 一百一十 印章的保管 1.公司非财务章由公司行政人员负责保管； 2.财务章由计划财务部出纳员负责保管，预留银行印鉴的个人名章由会计保管； 一百一十一 印章的使用审批权限 1.使用公司公章、合同章由主管领导（或主管领导授权的人员）批准； 2.财务专用章用于日常签发转账支票，须经会计人员同意；用于报送报表和报告及签 发现金支票的，由财务部负责人审批； 第 13 页 共 19 页 3.公司合同专用章用于签订协议、合同等经营活动，必须报主管领导（或主管领导授 权的人员）批准，未经批准用于签订协议、合同等经营活动，公司不承认其结果亦不承担 任何责任,并将追究经办人的法律责任。 一百一十二 印章使用登记 1.行政部负责公司公章、合同章的使用申请和登记，使用印章时要填写“印章使用登 记表”； 2.出纳负责财务专用章的使用登记； 3.承办人应当对所述用途的真实性负完全责任。 一百一十三 公司印章不得外借或用于从事违法、违纪活动。否则，属保管人未按规 定程序审批办理的，其后果由保管人承担；属经办人编造理由、用途的，其后果由经办人 承担。给公司利益带来危害的，公司将追究经办人的法律责任。 一百一十四 公司印章因公带离公司必须经主管领导（或主管领导授权的人员）审批。 一百一十五 印章保管人因故不能正常工作时，应将其放保险柜保管；使用个人名章， 必须经本人同意。 一百一十六 公司各级负责人签名字样，应当在办公室、计划财务部留样存底。 第二十章 印刷品管理制度 一百一十七 印刷公司文稿或其它材料，必须由各部门提出需求计划上报主管领导批 准后，由行政人员统一联系印制。 一百一十八 印制名片必须经总经理批准后，由行政人员负责办理。 一百一十九 名片印载内容：单位名称及标志、员工姓名、所在部门名称、职务、地 址、邮编、电话（包括分机号）、传真、手机等。名片式样及印载内容由公司统一设计、 确定,需要提供相关内容时员工要积极配合，印制数量每次不超过 200 张。 一百二十 任何人不得利用公司印刷品或名片从事违法、违纪以及谋取私利、损害公 司利益和声誉的活动，否则后果自负，其中损害公司利益和声誉造成损失的，公司保留以 合法方式向责任人索赔的权利。 第二十一章 报刊管理制度 一百二十一 为丰富公司全体员工的知识、及时获得与公司业务相关的各种信息，本 公司订阅了一系列的报刊，存放于前台阅览处。 一百二十二 因报刊内容更新较快，请于当日内轮流阅读。下班前应及时归还，不得 拖过当日，以便他人阅读。 一百二十三 借阅报刊的员工应爱惜报纸杂志，以便可以多次阅读。 一百二十四 订阅的报纸每一个月装订成册，订阅期刊每三个月装订成册，形成资料 库，由前台文员统一管理，如有员工借阅，请填写“图书借阅表”。 一百二十五 员工在阅读时应保持报刊版面干净，以便他人借阅和公司管理。 一百二十六 订阅报刊是为拓宽全体员工的信息渠道，员工应在不耽误本职工作的前 提下阅读。 第二十二章 固定资产管理制度 一百二十七 固定资产包括公司所属的土地、建筑物、车辆、设备、办公用具等单体 有型物。行政部门是固定资产的管理责任者。 第 14 页 共 19 页 一百二十八 固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、调用、维修、报废 等 必须向总经理请示及批准后方可进行。 一百二十九 固定资产请购手续：行政部是公司固定资产管理的职能部门，负责制定 公司固定资产管理办法，监督检查固定资产的管理状况，负责管理公司全部的固定资产， 所有固定资产的请购由行政部统筹请购，即填写《公司用品购买请购单》，经总部财务部 审核后报分公司总经理审批，审批后由行政部统一采购。 一百三十 固定资产价格控制及采购的部门：公司所有的固定资产统一由行政部询价 购买，询价至少三家供应商，未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，公司将不予 报销并有权追究当事人责任。 1、凡购置固定资产必须货比三家，最大限度地降低成本，除专业性能强的特殊物 品外。 2、针对专业性较强的资产由请购部门与行政部配合进行考察、购买， 一百三十一 固定资产入库、报销及领用手续：所有购入的固定资产由行政部统一购 买，经请购部门验收，如有质量问题应及时退换，行政部根据采购发票至财务报销。领用 时，由领用部门负责人填写领用审批单，签批后凭此单至行政部领用出库。所有固定资产 由行政部按固定资产的类别进行统一编号管理。 一百三十二 固定资产的调拨：公司所有固定资产归行政部统一管理，公司固定资产 调拨须报送总经理签批后执行，填写公司资产调拨/借用单。 一百三十三 报废及变卖固定资产手续：报废固定资产应由行政部负责收回保管，并 在“固定资产盘点表”中说明。变卖闲置设备或报废固定资产由行政部出具处理意见，邮 件发送至总经理，经总经理邮件回复同意后(抄送总部财务部负责人)，报公司总经理批准 方可变卖处理，变卖时由行政部和财务部派人员共同负责，变卖价款交财务部入账。 一百三十四 固定资产的使用及维修：爱护公物，人人有责，领用人应按规定操作方 法和程序使用已领物资，确保各项资产在寿命期限内正常使用。如发生损坏情况，应及时 报行政部，由行政部指定专业人员修理，违规操作损坏或故意损坏公物，当事人应负由此 造成的费用损失。 一百三十五 固定资产定期盘点：固定资产每季度最后一个月的 20-30 日进行盘点一 次，其年末最后一个月盘点人员由财务部、行政部及相关部门参加。针对盘盈盘亏情况， 由行政部查明原因，财务部负责核实盘点表及提出处理意见，报总经理审批，最后做帐务 处理。 一百三十六 固定资产折旧：固定资产从购入后开始计提折旧，其计算方法按月，预 计残值按 0 计算，折旧期限为 3 年。固定资产折旧一经确定不能随意变更，如需变更应按 管理权限，经总部批准，报有关各方备案，并在报表中附注说明。 一百三十七 罚则：因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费和因丢失而造成 的经济损失由当事人承担。 第 15 页 共 19 页 第二十三章 车辆管理制度 一百三十八 公司车辆及司机统一由销售部管理。公司购置、日常使用、报废清理车 辆等由总经理处理。 1.公司一般员工在市内办理普通事务时乘坐公共交通工具，特殊情况也可乘坐出租车， 但须事先征得部门负责人及总经理批准。员工不得因办公室未配备车辆或部门负责人未批 准乘坐出租车辆而不办理公务。外出办公乘坐公共交通工具的固定交通补贴另行报销。 一百三十九 公司车辆各类税费、保险和年检由经理统一缴纳办理。 一百四十 行政部每月月初负责统计油耗,员工报销的油费按车辆本月里程表报进行实 报贴票，报销金额不得超过百公里 10 个油。 一百四十一 公司车辆是用于公司经营活动，不得使用公司车辆接送亲友、办理私事 和外借。特殊情况，应经总经理批准。未经批准擅自出私车或外借者，按每公里 4 元收费， 同时扣罚责任人当月应发工资的 20%。 一百四十二 公司车辆离开市区或北京市须报总经理批准。经批准离开市区或北京市， 司机应当认真检查车况和油料存量，并确保行车安全。节假日和重大活动期间应当控制车 辆外出，因公外出的须报总经理批准。 一百四十三 公司员工自备车辆用于公务，每辆车每个月补贴 1000 元人民币。本补贴 标准除包含正常行车费用补贴以外，还包含了车体 广告费、私车公用折旧费、车检费等 补贴。 第二十四章 出差管理制度 一百四十四 各部门应有计划地安排出差。对于能通过电话、信函、电子信函、传真 等方式解决问题的事，尽量不要采用出差方式。 一百四十五 出差过程中除公司同意或陪同重要客人外，严禁随意超标准乘用交通工 具和入住超标准酒店，无特殊情况违背本条规定者，除按有关规定扣除费用外，并给予纪 律处分。 一百四十六 出差途中，应了解尊重当地民情风俗，注意人身和钱物安全。 一百四十七 出差的审核决定权限如下： 1.国内出差：职员出差在三日内由部门负责人核准，三日以上由部门负责人审核报总 经理批准；经理级人员出差一律由总经理核准。 2.国外出差：一律由总经理核准。 一百四十八 出差前应向直接上级通报，得到批准后方可出差，离开公司前必须在行 政部备案。如因特殊情况无法备案者，必须及时用电话方式向上级和考勤管理人说明情况 出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核准。 一百四十九 出差途中如因公务变化、疾病或意外事故灾害等特殊情况不能按预定日 期返回，必须事先经请示批准同意外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销 旅差费外，并依情节轻重给予纪律处分。 一百五十 出差者从外地出差归来当日，如果是在午前回到工作地，应到岗参加下午 的工作。如过度疲劳时应向直接上级和考勤管理人员说明情况后方可休息。 一百五十一 差旅费标准（另行规定）。 第二十五章 会议制度 一百五十二 工作调度会 1. 公司工作调度会由各部门相关领导主持，一般于每日早晨召开。 第 16 页 共 19 页 2. 周工作调度会主要任务是：总结公司各部门上周工作情况，部署公司各部门本周工 作；协调和确定重要事项。 3. 周工作调度会参会人员范围为：公司全体成员。 4. 周工作调度会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《关于上周工作总计及本周 工作计划的批复》，由行政部负责起草，总经理签发。 一百五十三 月度工作会 1. 月度工作会由总经理或委托的相关领导主持，一般于每月月初召开。 2. 月度工作会主要任务是：通报公司近期总体发展情况；总结公司上月工作情况，部 署公司本月工作；协调和确定重要事项。 3. 月度工作会参会人员范围为：公司全体员工。 4. 月度工作会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《月度工作会纪要》，由行政 部负责起草，总经理签发。 一百五十四 季度工作会 1.季度工作会由总经理或委托的相关领导主持，一般在每季度第一个月召开。 2.季度工作会主要任务是：研究、制定和调整公司发展方向；总结公司主要生产经营 指标完成情况，建设项目和投资完成情况，预算执行情况，成本控制情况，存在的问题、 解决措施和下一步工作安排。 3.季度工作会参会人员范围为：公司全体成员。 4.季度工作会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《季度工作会纪要》，由行政 部负责起草，总经理签发。 一百五十五 半年工作会 1.半年工作会由总经理或委托的相关领导主持，一般在每年年中召开。 2.半年工作会主要任务是：研究、制定和调整公司发展方向；总结公司主要生产经营 指标完成情况，建设项目和投资完成情况，预算执行情况，成本控制情况，存在的问题、 解决措施和下一步工作安排。 3.半年工作会参会人员范围为：公司全体成员。 4.半年工作会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《半年工作会纪要》，由行政 部负责起草，总经理签发。 一百五十六 年度工作会 1.年度工作会一般每年元月中下旬召开。 2.年度工作会的主要任务是：研究、制定和调整公司发展方向；总结上年度工作，安 排部署本年度工作；通报公司重大事项。 3.年度工作会参会人员范围为：公司全体成员。 4.年度工作会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《年度工作会纪要》，由行政 部负责起草，总经理签发。 一百五十七 专题办公会议 1.专题办公会议是公司领导成员依据工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托， 就专项工作召开的办公会议。 2.专题办公会议参会人员范围由组织召开会议的公司领导确定。 3.会议由有关部门负责组织和记录。会议议定事项形成《专题办公会纪要》，由会议 组织部门起草，主持会议的公司领导签发。 一百五十八 其他会议制度 公司其他会议制度按照有关规定执行。 第 17 页 共 19 页 第 18 页 共 19 页
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万科地产员工手册-
万科员工手册 1 欢迎辞 2 王石致辞 3 公司介绍篇 4 公司沿革 4 品牌之路 4 公司理念 5 入职指引篇 8 第一章 入职程序 8 第二章 职场纪律 10 第三章 薪酬福利 12 第四章 学习与发展 17 第五章 绩效管理 20 第六章 奖励和处分 21 员工关系篇 24 第一章 劳动合同 24 第二章 员工关系与沟通 25 第三章 员工组织 27 第四章 员工健康与安全 28 职务行为篇 30 职员职务行为准则 30 附则 33 2 欢迎辞 Hi！ 欢迎你加入万科，共同参与公司未来的发展，在此谨祝你工作愉快！ 万科过去的每一点成就，都有赖于万科职员的努力。万科明天的每一个 进步，从今天开始，都与你的努力密切相关。 现在，请随我们一起，走进万科—— 这本小册子，将向你陈述万科的价值观，介绍万科内部最基本的规章制 度，讲解你在万科所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助你更 快地融入团队，愉快地开展工作。 手册内容适用于经万科企业股份有限公司人力资源部批准录用的所有职 员，所称“公司”（或“万科”、“集团”）均指万科企业股份有限公 司，包括总部及所有下属公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或你的上司、你所在单 位人力资源部门的同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑，并和你坦诚 地进行讨论和交流。 万科企业股份有限公司 人力资源部 二零零四年一月 王石致辞 作为公司的一员，我非常乐意和大家一起，度过一生中美好的一段工 作年华。 万科是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃 向上的朝气。在探索中国现代企业发展道路上，万科扮演着重要的角色。 3 创新是公司发展永恒的原动力。公司积极参与科技应用和观念创新，充 分拓展企业生存空间，创建并保持企业的核心竞争力。公司未来广阔的 发展空间，是职员最好的职业平台。 公司致力于培养职业经理阶层，聚集了一批善经营、懂管理、有专业知 识、不断追求卓越的人才。这在我们的资产负债表上看不到，但却是最宝 贵的资产。 公司为职员提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。 只要你付出思考和努力，虚心学习，不断进步，最终你必会获得公正评 价。更重要的是，这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。 团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明 才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以公司共 同目标和整体形象为前提，公司提倡个性发挥，为职员提供广阔的发展 空间。 公司倡导健康丰盛的人生，追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投 的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神，这些都具有金钱所 无法替代的价值。 我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华，和公司一 起成长。 作为公司团队中的一员，你为公司所做的工作和努力，我衷心感谢。 祝愿你在公司工作愉快。 万科企业 股份有限公司 董事长：王石 二零零四年一月 公司介绍篇 公司沿革 1984 年 5 月，公司以“深圳现代科教仪器展销中心”的名称诞生于深 圳经济特区。 1988 年，公司完成股份制改造，更名为“深圳万科企业股份有限公 司”，1988 年 12 月 27 日在《深圳特区报》刊登新中国成立以来第一份 《招股通函》。同年，公司开始进入房地产领域。 1991 年 1 月 ， 万 科 股 票 在 深 圳 证 券 交 易 所 挂 牌 交 易 ， 股 票 代 码 “0002”。 4 1992 年起，公司确立了以房地产为核心业务的发展战略，并将城市居 民住宅作为主导开发方向。 1993 年公司向境外发行 B 股，同年 12 月改用现名“万科企业股份有 限公司”。 至 2003 年 6 月 30 日止，公司总资产 94.73 亿元，净资产 42.85 亿元。 未来 5 年，公司将继续在以深圳和广州为中心的珠江三角洲地区、以上 海为龙头的长江三角洲地区、以京津为核心的环渤海湾地区 3 大城市圈开 发住宅，并将成都、武汉等腹地区域经济中心城市作为发展目标，进一 步扩大集团在各地的市场份额，实现成为行业领跑者的目标。 品牌之路 1992 年开始，公司先后在上海、北京、天津、沈阳、深圳 成都等地推出大规模的居民住宅小区，形成“万科城市花园”系列品牌。 顺应新市镇住宅发展趋势，构造和谐和持续成长的新市镇，并注重住 宅产业化发展，融入环保及高科技的含量，1998 年起，公司又相继在深 圳、沈阳、武汉、天津等地推出“花园新城”、“四季花城”系列，体现 “面向新经济、关注普通人”的新住宅开发主张。 与此同时，各地万科物业管理公司秉承“全心全意全为您”的理念， 创立了具有万科特色的物业管理模式。1996 年万科物业在本行业内率先 通过 ISO9002 第三方国际认证，成为万科企业品牌的重要组成部分。 2002 年，公司正式启动“建筑无限生活”品牌战略，品牌之路亦纳入 专业化、规范化轨道。 公司理念 公司理念是我们必须坚持的事情，包括： 我们的宗旨——建筑无限生活 我们的愿景——成为中国房地产行业的领跑者 我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生 我们的宗旨：建筑无限生活 5 Ø 对客户，意味着了解你的生活，创造一个展现自我的理想空间。 Ø 对投资者，意味着了解你的期望，回报一份令人满意的理想收益。 Ø 对员工，意味着了解你的追求，提供一个成就自我的理想平台。 Ø 对社会，意味着了解时代需要，树立一个现代企业的理想形象。 我们的愿景：成为中国房地产行业领跑者 为实现这个愿景，我们需要做到： Ø 不断钻研专业技术，提高国人的居住水平 Ø 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的售后服务 Ø 展现“追求完美”之人文精神，成为实现理想生活的代表 Ø 快速稳健发展我们的业务，实现规模效应 Ø 提高效率，实现业内一流的盈利水准 Ø 树立品牌，成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 Ø 拥有业内最出色的专业和管理人员，并为其提供最好的发展空间和最 富竞争力的薪酬待遇 Ø 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 Ø 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观：创造健康丰盛的人生 Ø 客户是我们永远的伙伴 Ø 人才是万科的资本 Ø “阳光照亮的体制” Ø 持续的增长和领跑 创造健康丰盛的人生， 6 意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务，让客户骄傲； 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报，让投资者满意； 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬，让员工自豪。 1. 客户是我们永远的伙伴 Ø 尊重客户，理解客户，持续提供超越客户期望的产品和服务，引导积 极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。 Ø 在客户眼中，我们每一位员工都代表万科。 Ø 我们 1%的失误，对于客户而言，就是 100%的损失。 Ø 衡量我们成功与否的最重要的标准，是我们让客户满意的程度。 Ø 与客户一起成长，让万科在投诉中完美。 2.人才是万科的资本 Ø 热忱投入，出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。 Ø 尊重人，为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境，是万科成功 的首要因素。 Ø 我们尊重每一位员工的个性，尊重员工的个人意愿，尊重员工的选择 权利；所有的员工在人格上人人平等，在发展机会面前人人平等；万科 提供良好的劳动环境，营造和谐的工作氛围，倡导简单而真诚的人际关 系。 Ø 职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激 情和创造力的职业经理队伍，是万科创立和发展的一项重要使命。 Ø 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段，工作本身 应该能够给我们带来快乐和成就感。在工作之外，我们鼓励所有的员工 追求身心的健康，追求家庭的和睦，追求个人生活内容的极大丰富。 Ø 学习是一种生活方式。 3. “阳光照亮的体制”——万科对内平等，对 外开放，致力于建设“阳光照亮的体制”。 Ø 专业化+规范化+透明度=万科化。 Ø 规范、诚信、进取是万科的经营之道。 Ø 我们鼓励各种形式的沟通，提倡信息共享，反对黑箱操作。 7 Ø 反对任何形式的官僚主义。 4.持续的增长和领跑 Ø 万科给自己的定位是，做中国房地产行业的领跑者。 Ø 通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新，追求有质量、有效率 的持续增长，是万科实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。 Ø 在新经济时代，万科要以大为小、灵活应变、锐意进取，永怀理想与激 情。持续超越自己的成绩，持续超越客户的期望。 入职指引篇 新丁报到，最怕不得其门而入。 了解入职程序，帮助 你减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职程序 1. 报到 1.1 接到录用通知后，请在指定日期到录用单位人力资源部门报到，如 因故不能按期前往，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。 1.2 提供个人资料： 报到后，你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明（毕业证书、学 位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流 动人口计划生育证明）原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、 免冠彩色近照（1 寸、2 寸各 4 张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、 公司人力资源部门要求提供的其他资料，同时将个人社会保险缴纳情况、 在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。 1.3 办理入职手续： （1） 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料； （2） 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职 引导人见面。 1.4 你的人事档案存放问题，请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。 8 2. 试用 2.1 入职引导人 试用期间，公司会为你指定入职引导人，帮助你接受在职培训，熟悉 与工作有关的各项具体事务，包括：向你介绍公司的有关规则和规定， 所在部门职能、人员情况；讲解你的本职工作内容和要求。此外，任何与 工作有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使 用办公设备、用餐、搭乘班车等，你都可咨询入职引导人。 2.2 你应在报到后 3 日内完成万科 E 学院（网址：http://edu.vanke.com[外 部网]或 http://edu-szzb[内部网]）“新职员课堂”的学习及网络考试。 2.3 接受脱产集中培训：人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员 集中培训。 2.4 试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差 距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续； 相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。 2.5 试用期内连续缺勤达 15 个工作日或累计缺勤达 20 个工作日，公司将 终止对你的试用。 3. 转正 3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容（包括万科 E 学院的“新职员 课堂”学习及考试、脱产集中培训和在职培训），人力资源部门同事会 适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。 3.2 如果在试用期内缺勤 5 个工作日（含）以上，你的转正时间将会被顺 延。 4. 特别提示 当你的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向所 在单位人力资源部门申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益： （1）姓名、身份证号码； （2）家庭地址和电话号码； （3）婚姻状况及家庭成员状况； 9 （4）出现事故或紧急情况时的联系人； （5）学历教育； （6）公司内的特殊（亲属）关系； （7）业务合作单位内的特殊（亲属）关系； （8）其他你认为有必要知会公司的个人信息。 5. 雷区 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权 利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公 司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 在工作场所，遵守公司纪律，展现良好的职业风范会使你获得同事和客 户的赞赏—— 第二章 职场纪律 1.职业礼仪 1.1 职业形象 （1）我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 （2）职员上班衣着基本分为： A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋（短袜），系领带；女职员着有袖衬衫 西装裙或西装裤、有袖套裙，着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时，如需要将休 息日与工作日进行调换以连续休假，导致休息日仍需上班的，可在放假 前一个工作日，着与工作场所相适应的轻便服装，其余时间，按照非周 末要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的，按要求执行。 10 （3）上班时间佩戴工作牌。 1.2 办公礼仪 （1）使用电话注意语言简明； （2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达； （3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代； （4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他 公司指定区域进行； （5）注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟； （6）适时调整你的 BP 机、手机铃声，办公区域内适当调低，培训/会议 中则请取消铃声。 1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。 其 其它规定详见所在单位有关办公管理制度。 2.考勤制度 2.1 公司实行每周工作 5 天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制 度。各单位具体工作时间因所在地区不同而略有差异，也有执行特殊工 时制的岗位，请留意所在单位的相关规定或咨询入职引导人。 2.2 上午上班前和下午下班后，均要刷（打）卡，因故不能刷（打）卡， 须依所在单位的有关规定提交未刷（打）卡说明，具体请咨询入职引导 人或所在单位人力资源部门。 2.3 职员请病（伤）假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序， 获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或 不迟于上班时间后 15 分钟内，致电所在部门负责人及人力资源部门，且 应于病（伤）假后上班第一天内，向单位提供规定医疗机构出具的建议 休息的有效证明。职员病（伤）假、事假的薪金计算方式详见《薪酬与福 利》。 2.4 工伤及工伤医疗期：职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等 工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委 员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需工伤医疗期也由职员工作所 在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《薪酬与福 利》。 11 2.5 因公参加社会活动、赴外地出差，依所在单位相关规定履行审批程序 并报人力资源部门备案，视为正常出勤。 3.雷区 3.1 代他人刷（打）卡，每次扣除双方薪金各 50 元，违纪三次以 上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。 3.2 迟到或早退 5 分钟以上，15 分钟以下者，每次扣除薪金 20 元；15 分 钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金 50 元。 3.3 以下情况，一律视为旷工： （1）无故缺勤两小时以上，返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假 手续或补办手续未获批准的； （2）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）； （3）以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日，不足 0.5 个工作日以 0.5 个工 作日计。 3.4 对旷工的处理： （1）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金、住房补贴及其他福利 待遇； （2）每旷工 0.5 个工作日，自当月起薪金降 0.5 级，取消当季季度奖， 年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减； （3）连续旷工超过 5 个工作日，或一年内累计旷工超过 10 个工作日， 作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 4. 特别提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息，以及时获知必要 信息，但切勿擅自张贴或更改。 一分耕耘，一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福 利， 为你实现健康丰盛人生提供保障—— 12 第三章 薪酬福利 （一）薪酬 1. 1.薪酬理念 公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保有优秀 人才。 1.1 市场化：在行业内保持富有竞争力的薪酬水平，与公司在各地的市 场地位相一致。 1.2 因岗而异：薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方 面的特性。 1.3 成果分享：公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关， 公司发展的同时要让职员分享成功的果实。 1.4 均衡内外部报酬：关注薪酬等外部报酬的同时，亦不能忽略对工作 的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 1.5 为卓越加薪：薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系，但是和 业绩、能力密切相关。 1.6 薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论 其他职员的薪酬。 2.薪酬构成 2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 （1）固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金：公司实行月薪制，岗位薪金是固定收入的主要组成。 B、住房补贴：为职员解决住房问题提供现金支持。 C、双薪：上一年度所在单位经营正常的情况下，每年的 1 月份发放上一 年度的双薪，基数为当月的岗位薪金。 D、过节费：春节、中秋节各发放一次。 （2）浮动收入以奖金体现，包括季度奖、年终奖等。 13 2.2 按政府规定，公司为职员购买社会保险，个人须承担的部分从每月 薪金中扣除。 2.3 个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月 15 日，支付上月 11 日至当月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作 日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的中国 银行存折帐户内。 4.薪金调整机制 4.1 年度调薪 （1）公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪 金调整，具体时间、操作办法按集团人力资源部通知执行。 （2）每年下半年进行一次补充性薪金调整，主要适用于上半年调薪以 后转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个别职员，作为对上半 年调薪的补充。 4.2 即时调薪 （1）因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪，属于即时调 薪。 （2）转正调薪自转正之日起执行，其他即时调薪依据审批意见执行。 4.3 职员薪金由集团人力资源部统一管理。 5.特殊期间的薪金给付 5.1 工伤医疗期内 14 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金，改为按月发给工伤津贴。工伤津贴 的基数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.2 病（伤）假内 （1）病（伤）假期间扣除福利补贴，具体依所在单位相关规定办理。 （2）职员患病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据国家有关规 定享有 3-24 个月的医疗期。 （3）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假不超过 6 个月的，按以下 标准支付病（伤）假期薪金： A、司龄不满 5 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 60%； B、司龄满 5 年不满 10 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 70%； C、司龄满 10 年及 10 年以上者，为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 （4）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假在 6 个月以上的，停发病 （伤）假期薪金，按下列标准给付救济费： A、司龄不满 5 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 50%； B、司龄满 5 年及 5 年以上者，为本人岗位薪金和住房补贴的 60%； （5）连续病（伤）假 6 个月及以上者，每第 7 个月起酌情下调薪金级别 一次，每次下调幅度不超过 5 级，救济费随之调整，救济费不低于当地 最低工资标准的 120%，低于此限不予降薪； （6）医疗期内，救济费不得低于所在单位平均薪金（岗位薪金和住房 补贴）的 40%。 5.3 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴，福利补贴的扣除依据所在单位有 关规定执行。 15 6.特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况，其司龄 将从最近一次进入公司起计。 （二）福利 1.休假 1.1 国家法定节假日期间员工放假，包括：元旦 1 天，春节 3 天，“五 一”劳动节 3 天，“十一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 1.2 职员转正后可享受带薪假期，包括：年休假、婚假、丧假、调动假、生 育假。 （1）年休假：职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起，即享有 15 个工作 日的年休假。 A、职员可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一般原则如 下： ① 转正以后才能取假； ② 一次取假在 5 个工作日（含）以上的，需提前一个月申报休假计划， 未提前申报者，上司可以拒绝此类休假请求； ③ 年休假只在当年有效，不累计到下一年； ④ 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直接上司 审批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案，休假前应依公司有关 规定发布休假知会； ⑤ 具体假期审批规定依所在单位相关规定执行。 B、计算方法：年休假取假按照工作日计算，最小取假单位为 0.5 个工作 日，不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计，超过 0.5 个工作日不足 1 个工 作日以 1 个工作日计。可多次取假。 C、凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假： ① 一年内病（伤）、事假相加超过 65 天； 16 ② 一年内休产假超过 30 天； ③ 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天； ④ 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天。 如在年休假后再请病（伤）假、事假超过上述规定时间的，则在下一年 度取消年休假。 D、公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴，其 余费用不再报销。 E、职员在因病或非因公负伤请假时，如当年年休假尚有剩余，可按年休 假取假审批流程从年休假中折抵，经公司同意后作为年休假处理。 F、由公司安排出国考察，按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。 实际考察天数的 50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。 （2）婚假：对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天， 如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件，另加 10 天假期。但 职员必须在结婚注册日后 6 个月内一次性取假。 （3）丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可取 假 5 天。 （4）调动假：异地办理行政和户口关系调动手续，可根据办理相关手 续的实际需要取假，累计不超过 5 个工作日。（5）生育假 A、女职员产假 产假领独生子女证增加假期产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注： ①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育； ② 产假以产前后休假累计。 17 B、男职员护理假：10 天（限在女方产假期间）。 C、哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不 含午餐时间）。 D、计划生育假：职员必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按 国家规定执行。 E、如当地政府另有生育假规定的，可按天数多者取假。 1.3 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天 连续计算。 2.社会保险和住房公积金 2.1 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险和住房公积金，并承 担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。 基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保 险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有 所不同，可向所在单位人力资源部门咨询。 2.2 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 2.3 原则上，社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交；对于户籍不 在集团投资城市的职员，则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用地 有特殊要求，需另行向公司提出申请。 2.4 购买基本医疗保险后，具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体 事务，请向所在单位人力资源部门咨询。 2.5 若当地未实行相应医疗保险，则实行医疗费用定额管理，由各地公 司单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策，由社会统筹的工伤医疗保 险以及公司为员工购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续 在原单位工作的，所在单位安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家 规定和公司有关政策办理。 18 3. 商业保险 公司为职员购买商业保险，包括： 3.1 为所有职员统一购买团体意外险。 3.2 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险，费用由公司和职员 共同承担，同时公司可协助职员基于团体优惠办理家属大病医疗保险 （仅包括配偶、子女、职员本人父母）。 3.3 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 4. 贺仪与奠仪 4.1 贺仪 （1）职员办理结婚登记手续后，如符合晚婚条件，请将结婚证于注册 后一个月内呈报所在单位人力资源部门，所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 （2）职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生子 女证》（初生双胞胎凭出生证明），所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 （3）职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学 通知，所在单位将为职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整，为职员子女入读高等院校致贺仪人民币 1000 元整。 4.2 奠仪 职员如在直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世后一 个月内知会所在单位人力资源部门，所在单位将致奠仪人民币 1000 元整。 5. 独生子女费 19 5.1 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起至 子女满 14 周岁止，由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元，独生 子女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞胎比照此待遇，只享受一份独生子 女保育补助与独生子女医疗补贴。 5.2 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 6. 职员活动 6.1 公司为保障职员的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经 常性的体育锻炼和娱乐活动。 6.2 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动，例如 集团、所在单位周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 在万科，学习是一种生活方式 享受学习，享受生活—— 第四章 学习与发展 在万科，善用所有的学习资源，实现自我启发是自我提升与发展的重 要途径之一。为此，你需要先了解可以获得的学习资源—— 1. 学习资源 1.1 资源提供者 （1）在公司，每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员 是开展培训的中坚力量，肩负着工作指导、培训推广的责任。 （2）公司各级人力资源部门。 （3）外部专家/学者/专门培训（教育）机构。 1.2 资源形式 20 （1） 专门课程： A、公司举办的内部培训课程； B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。 （2） 在职辅导：你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、 评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进 行培养、指导。 （3）网上研修：公司将不断完善并推广 E-LEARNING 培训方式，你可 以自主安排时间，利用网络学习平台研习各类课程。 （4）双向交流：无论你在集团总部，还是一线公司，你都有可能被安 排到集团内其他单位学习锻炼或实际参与工作 0.5-6 个月，以利你进一步 系统了解集团、一线公司运作特点，学习、总结、提炼实际操作经验，从 而加强集团范围内的交流，实现资源共享。 （5）外出考察：为拓展视野、启发思路，公司将组织管理人员、专业人 士以及业绩优异的职员赴境内外考察。 （6）公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。 （7）参与不同形式的学习需依循具体规定，请查询集团或所在单位的 相关规定。 1.3 个人进修资助 职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资 格证书考试、攻读学位（历）等，可在顺利结业后向公司申请一定金额 的进修资助。具体资助办法请查询《个人进修资助规定》。 2. 学习（资源）管理 2.1 培训积分制度 （1）职员参加各种培训并获得结业后，可向所在单位的人力资源部门 申报积分，积分将作为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 （2）职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 21 2.2 内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师，并建有相应激励机制。具体请查询《师资管 理规定》。 2.3 学习（资源）信息公布和查询 （1） 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分， 职员可以登录集团内部网站（万网景）查询或咨询所在单位人力资源部 门； （2） 知识管理是实现学习（资源）传承、共享的重要方式，每一个万科 人都应该及时总结、乐于分享。 3. 特别提示：保护知识产权政策 3.1 公司尊重和维护相关权利人的知识产权，你在分享学习资源的同时 必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 3.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料， 只供本公司职员内部使用，不对外开放。 （1）公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及 版权归属，未经权利人书面授权，任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、 散布等形式私自利用。 （2）职员在使用内部网所有资料时，不得将其用于个人欣赏、学习、研 究之外的任何用途，并尽到对外保密的义务。 3.3 如无特殊约定，内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 3.4 如有职员违反上述规定，除自行对外承担法律责任外，公司还将酌 情予以处分；给公司造成损失的，公司保留追偿的权利。 4. 发展途径 4.1 你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升，不仅意味着能力提升， 还包括： 22 （1）以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉； （2）以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间； ...... 4.2 职业体系 （1）公司关注职员的职业发展，鼓励职员在公司的指导和帮助下制定 个人的职业发展计划。 （2）公司可以向职员提供两种职业发展道路： A、专业系列道路，是指在某一个或几个相关的领域内，持续深入的发展 追求专业技能的提升，以成为该领域内专家为目标。 B、职务系列道路，是指通过协调、组织团队和团队成员工作，完成团队 工作目标，实现业绩的方式。 4.3 晋升机制 在出现职位空缺的前提下，符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发 展。 A、主动积极，敬业诚信，具备良好的职业素质； B、不断学习，提升自己的能力，以创造出优秀的业绩； C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化，并主动适应变化； D、获得同事的高度信任，和他们共同创造优秀成果； E、具有全局观念，了解公司的战略； F、符合职位的资质要求，并有愿望担任此项工作。 4.4 内部流动 （1）公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要，在征求你个人意愿 后，安排你在本单位乃至集团内进行流动，以更好地帮助你发挥潜质， 提升职业发展的必要技能； （2）若你有在本单位内部流动的意愿，可向相关部门提出，由所在单 位人力资源部门协调办理调动手续并最终确认； 23 （3）若你有在集团内跨单位流动的意愿，可向相关单位或部门提出， 依据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备后， 由集团或区域中心人力资源部门统一发出内部调动通知函确认，请交接 好工作后，依据通知函规定的报到时间到新岗位报到； （4）人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息，你可以直接报 名也可推荐外部人才，集团人力资源部及相关部门会负责具体协调工作； （5）具体请参阅公司调动管理的有关规定。 5. 特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位： 5.1 若你入司不满一年，或在一个岗位上工作不满一年，原则上公司不 接受你的调动申请； 5.2 公司录用的高校应届毕业生，原则上入司两年内不能申请内部调动； 5.3 在申请调动成功一年之内，公司不再接受你的调动申请。 公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化， 重视提升职员的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第五章 绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人，因此你的绩效目标和公司目标是一致的。 你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求，制定与公司 目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整，因此也会不断地对你个人 的绩效进行评价和反馈，通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩 效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工 作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果，这体现了你对公司 的贡献和价值。养成良好的工作习惯，建立个人绩效的自我管理，将有 24 助于你更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀，在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核 成绩不佳者，将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次 考核中有所改进；亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平，以适应公司对个人日益提高的要求， 在公司内充分展示个人价值，并获得职业发展的基本保障。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核，年度考核由集团人 力资源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈，共同填写《考核评议书》，对你的工作 计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公 开的原则，奖优惩劣， 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情况，公司将予以奖励： （1）为公司的社会形象做出重大贡献者； （2）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者； 25 （3）对公司业务推进有重大贡献者； （4）个人业务、经营业绩完成情况优秀者； （5）超额完成工作任务者或完成重要突击任务者； （6）遗留问题解决有重大突破者； （7）有重大发明、革新，成效优秀，为公司取得显著效益者； （8）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者； （9）对突发事件、事故妥善处理者；妥善平息重大客户投诉事件者； （10）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者； （11）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者； （12）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者； （13）培养和举荐人才方面成绩显著者； （14）在公司服务达到一定年限者； （15）满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 公司设立的主要奖励项目包括： （1）集团金奖：由集团组织评选的最高年度奖项，授予优异职员； （2）年度专业成就奖：以集团内各个系统的工作环节为基础，每年由 集团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选，具体评选标准和体系 由集团总部各职能部门制定； （3） 长期服务奖：对在集团服务 10 年（含）以上职员的奖励； （4） 各分公司自行组织评选的优秀职员奖； （5）总经理特别奖：以各公司总经理名义给予的特别奖励； （6）即时奖励：根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式： 26 （1）通报表扬：由集团或有关单位负责人签发，通报范围视具体奖励 行为而定； （2）即时奖金； （3）奖励性假期：除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外，还可 以得到额外的奖励性假期； （4）奖励性旅游； （5）参加外部培训； （6）出国考察。 2. 处分 2.1 对于下列行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行 处分： （1）违反工作制度和纪律，拒不服从合理的工作分配； （2）损坏公物，影响公司正常秩序； （3）工作中发生意外却不及时通知公司； （4）玩忽职守，造成事故或损失； （5）虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料； （6）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料； （7）其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为； （8）违反社会治安管理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括： （1）警告（口头或书面）； （2）通报批评； （3）经济处罚； （4）即时解除劳动合同，公司不给予任何经济补偿。 27 2.3 如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事 人予以解除劳动合同处理。 员工关系篇 合约是管理职业化的重要标志—— 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制管理 1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合同。 如所在单位不具备独立法人资格，则由所在单位的上级单位或集团总部 与你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规 定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同，你须在离职前妥善处理完工作交接事宜， 完备离职手续，包括： （1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （2）向指定的同事交接经手过的工作事项； （3）报销公司帐目，归还公司欠款； （4）租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续； （5）户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关 系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议； （6）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，支付有关 费用； （7）如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办 28 理； （8）完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处 理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审 计。 2.5 在集团内部调动人员，应比照上述条款完备调离手续（户籍、档案关 系等办理依与公司的约定执行）。 3. 离职面谈 离职前，公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行 离职面谈，听取职员意见。 4. 纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人 或责任机构（职工委员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉 不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系， 致力于建设“阳光照亮的体制”； 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作—— 第 二章 员工关系与沟通 1. 十二条沟通渠道 1.1（上级经理）门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”，欢迎职员直接提出想法和疑问， 同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。 29 1.2 吹风会 高层管理人员面向基层，关注一线，让职员及时了解公司业务发展方 向及动态，并现场解答职员关心的问题。 1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗，接受和处理职员表达的想法、意见和建议，保 证在正常工作日 36 小时内给予答复，并为职员的身份保密。 1.4 我与总经理有个约会 如职员需要与公司高层管理人员单独面谈，可以通过员工关系专员提 出申请，员工关系专员保证在正常工作日 36 小时内给予答复。 1.5 职工委员会 职工委员会是代表全体职员利益并为之服务的机构，它的基本职能是 参与、沟通、监督。如果职员有意见和想法，可以向职委会委员反映。有关 职委会的介绍请参阅《员工组织》。 1.6 工作面谈 新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及 职员提出辞职等情形下，职员上司都将与职员进行面谈，了解情况，听 取意见。 1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式，团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值 观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和 会议倾听团队的意见，共同分享愿景。 1.8 E-MAIL 给任何人 当面对面的交流不适合时，职员可以给任何 人发送邮件，以迅速反映问题或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明 了，并只发给真正需要联系的人员。 1.9 网上论坛 如职员有任何意见和建议，或希望能与其他同事进行观点交流分享， 均可通过内部网论坛直接发表。 30 1.10 职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或需要检举揭发其他职员违 反《职员职务行为准则》的行为，可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发 （参阅 2.申诉程序）。 1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的 意见，了解职员对工作环境的整体满意程度，职员可按照自己的真实想 法反馈而无须有任何顾虑。 1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、周刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道，职 员可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。 2. 申诉程序 2.1 原则上，职员的各层管理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚至 集团总经理或董事长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施 有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可选择适当的申诉 渠道向公司申诉： （1）公司鼓励职员逐级反映情况，或者直接向部门负责人或所在公司 总经理申诉； （2）当职员认为不方便通过申诉渠道（1）申诉时，也可通过职委会申 诉； （3）从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直接向集团总经 理或董事长申诉，但当职员坚持认为有必要时，仍可直接向集团总经理 或董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申诉书必 须具名，否则不予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后，将在申诉事件涉及的相 31 关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将 通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理及集团人力资源 部，职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门申诉。 3.特别提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成 的万科企业股份有限公司劳动仲裁调解委员会，负责受理职员在劳动纠 纷方面的申诉。 我们都有一个家—— 第三章 员工组织 1. 职工委员会（以下简称“职委会”） 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构，其工作宗旨是 “维护员工合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会 的委员分布在集团各所属单位，由职员投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名，执行委员七名组成，均为兼职；设专员和 秘书各一名，负责日常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的基本职能是：参与、沟通、监督。 （1）参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订； （2）沟通----在公司内部、管理层与员工之间、集团总部与一线公司间， 发挥沟通管道的作用，使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息，通 过职委会的沟通得到传达； （3）监督----职委会作为广大员工的代表，有权对违反国家和公司规定 而侵害职员权益和公司利益的行为进行监察、批评，并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作主要包括： （1）受理职员申诉，维护职员利益； （2）收集职员意见，向公司管理层反映； （3）开展经常性的文娱体育活动，丰富职员业余生活； （4）管理“万 32 科职员共济会”； （5）管理“万科职员证券投资互助会”； （6）管 理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范围内发起成立，其宗旨是“居安思危、同舟共 济；人人为我、我为人人”，对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援 助。 2.2 共济会自愿入会，有意加入共济会的员工，转正后可向所在单位的 职委会委员（或职员代表）索取申请书，填写后交本单位委员，统一报 送集团职委会，集团职委会统一制作会员卡、收取入会费和会费。 2.3 员工入会后即具有获得共济会援助的资格（入会满 6 个月后罹患重大 疾病时才可申请重大疾病援助）。共济会根据会员申请援助的实际情况 和共济会章程规定，向符合相关条件的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定，员工在上班时间不能买卖股票。为增加员工的投资渠道， 帮助员工更好地做好家庭理财，于 1994 年底成立万科员工证券投资互助 会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入，是以深沪交易所上市证券和债券发行 市场作为投资对象的自发性职员内部投资互助组织。4. 特别提示 有 关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职委 会”主页。 健康是人生丰盛的基石， 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 员工健康与安全 1. 员工健康与安全 33 1.1 公司遵守有关法律法规，为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律，认真执行安全生产规章制度和操作规程， 服从管理，正确佩戴和使用劳动防护用品，阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识，接受必要的安全生产教育和培训，掌 握本职工作所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和 应急处理能力，对安全生产工作提出合理化建议。 1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业，但应及时向更上 一级管理者反映。 1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时，你有权停止工作或者在采 取可能的应急措施后撤离工作场所，但请在停止工作或安全撤离后立即 向直接上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工 作，如果你感觉力不从心，请及时与你的上司沟通，共同商讨解决之策。 2. 灾害天气安全措施 2.1 出现台风警报时，根据深圳市政府有关规定，公司将采取以下安全 措施： （1）职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台风 信号或黑色台风信号，请及时与集团人力资源部或本单位办公室联系， 也可以直接拨打所在单位公布的抗灾应急热线电话，在获得批准后，可 以不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色台风信号取消或降 为黄色台风信号，请立即返回工作岗位。 （2）职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信 号时，应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员，应立即 前往安全地带。 （3）在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员，在人身安全面临危险时， 应撤离至安全地带。保管公司财产的职员，在接到预警信号时后应立即 采取有效措施保护公司财产的安全；但当人身安全面临危险时，应首先 确保人身安全。 （4）在正常办公时间之前（或时间内）显示黑色暴雨信号、红色台风信 34 号或黑色台风信号时，公司抗灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥位 置，及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 2.2 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定，参照制定应对台风、 暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的基本要求，职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益，通过本准则界定公司利益与职员个人利 益，避免二者发生冲突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给 公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪， 公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其 职务行为的动机。 2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公 司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，职员应向公司汇 报，不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情况下，职员不得超越本职业务和职权范围从事经营 活动。 2.1.4 除本职日常业务外，未经公司授权或批准，职员不得从事下列活动： （1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等； （2）以公司名义提供担保、证明； （3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； 35 （4）代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适 用，应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工 作充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指 示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有 权越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司 利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和 重要的情况下，职员不得以分工不明为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联 单位做出书面或口头承诺。在公司内部，职员应实事求是地对工作做出 承诺，并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与 否，公司均可无条件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其 它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不 得违反使用规定，做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，职员未 经授权，不得对外传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益 归公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜 乃至储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查 和调配。 36 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资 料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、 企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，职员有保守该秘 密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其 性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握 此信息的职员，不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上司批准， 并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密 码。 3. 内外交往 3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活 动包括： （1）施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动； （2）设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动； （3）涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应 铺张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。职员在安排交际活动时须 考虑以下重要因素： （1）是否属于工作需要； （2）费用、频率和时机是否恰当； （3）消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等， 37 应坚持下列原则： （1）不违反相关法律法规； （2）符合一般道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员 于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖 励，一律上缴公司处理，不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，只有当 价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系， 且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应 在事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何 场合诋毁任何单位和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准，不得在外兼任获取报酬的工作。 4.1.2 在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）： （1）在公司内从事外部的兼职工作； （2）兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手； （3）所兼任的工作构成对公司的商业竞争； （4）因兼职影响本职工作或有损公司形象； （5）经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或 可能影响到工作，职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动， 38 但不得进行下列情形的个人投资活动： （1）参与经营管理的； （2）对公司的客户、业务关联单位或商业竞争 对手进行直接投资的； （3）借职务之便向投资对象提供利益的； （4）假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息，进行公司股票的买卖，亦不得指使、提示 他人进行买卖。 4.3 特殊关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所 管辖范围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的，应向人力 资源部门提前申明。 4.3.2 已经存在亲属关系的职员，不得在同一地区（城市）或部门工作， 并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向人力资 源部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有 正当理由建立业务关系的，要主动向上司书面申报自己的亲友关系，并 应在相关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影 响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如 确实无法避免，应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报，可以向人力资源部、审计法务部和纪律检查 委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员，应认真 调查处理投诉和举报，并为投诉人和举报人保密。 6. 行为的判断及督导 39 6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保 留地在公司公开谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部咨 询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致 产生不良的后果，将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任 的情形包括： （1）默认下属违反本准则的行为； （2）未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训； （3）未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞； （4）未能严格遵守公司的政策进行管理。 7. 其他 7.1 本准则的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权利保障 1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊 重和保障。 1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令，职员有权拒绝执行并有 越级上报的权力和责任。 2. 批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源部，如有不明事项，请向所在单位人 力资源部门或集团人力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式，两者具有同等效力。职员可通过 40 个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的相关内容。 2.5 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖，请即时通知所在 单位人力资源部门或集团人力资源部。 41
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员工手册范本【通用版】
员工手册范本【通用版】 不管你做什么工作,都要遵守该工作的一些基本要求,这是你对待工 作最基本的态度。下面是小编给大家带来的员工手册范本,欢迎大家 阅读参考,我们一起来看看吧! 员工手册范本(一) 员工手册范本 第一章 总则 第一条 为规范员工行为,提升员工队伍整体素质,特制定本手册。 第二条 本手册适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵 守。 第二章 员工义务和权利 第三条 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作 ,而且是 全体管理者的职责,各部门负责人有责任记录、指导、支持、激励与合 理评价下属人员的工作,负有帮助下属成长的责任,下属人员才干的 发挥与对优秀人才的举荐,是对管理者实施考核的重要方面。 第四条 我们鼓励员工发挥主人翁责任感,争当公司的主人。每个 员工都应当通过干好本职工作,为公司作贡献,都应当努力扩大职务 视野,深入领会公司目标对自己的要求,都应当养成为他人作贡献的 思维,提高协作的水平。员工间应遵守岗位之间的制约关系,避免越俎 代庖,按照程序解决因职责不清掩盖的管理漏洞。 同时,鼓励员工在紧急突发事件发生时主动应变,并及时向有关 上级汇报。 第五条 每个员工都拥有以下权利,即咨询权、建议权、申诉权与 保留意见权。员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上 司提出咨询,上司有责任作出合理的解释与说明。 员工在拥有知情权的同时,必须保守公司的秘密。 第三章 人才培养理念 第六条 引进贤才与尽力工作是领袖与模范的区别,只有引进贤 才和不断培养接班人的人,才能成为领袖,成为各级职务的接班人。 第七条 公司的接班人是从集体奋斗中、从员工中、从各级主管 中自然产生出来的,任人惟贤。 第八条 公司确定人才的标准是：“德才兼备”。 (1)“德” 1)崇高的敬业精神。顾全大局、识大体,以公司发展为己任,强烈 的事业心、高度的责任感与平稳的心态有机结合。 2)正确的价值观。正直、无私、公允。倡导“一分耕耘、一分收 获”,鄙视不劳而获、贪得无厌,坚信通过自己的努力在企业获取应有 的回报。 3)团队精神。以大局为重,作为团体的一员采取合作的态度,关心 团体的整体目标,而非个人利益。 (2)“才” 1)优秀的专业知识与技能。这是对人才工作能力的基本要求。 2)目标明确清晰。在遵守公司各项规章制度的前提下,正确理解 董事会决议,创造性地开展工作,围绕企业发展目标开展工作。 3)客观的分析能力和独立处理事务的能力。在复杂困难的情况下, 也能对所要做的事制定出精确客观的评估,并能够独立正确地完成。 4)实用的创造力。具备独到的见解与完善的思维体系,在工作中 积极思索,产生新颖的合理化建议,并能使之转化为新的切合实际的 行动方案。 5)旺盛的战斗力。活力充沛地将短期和长期目标结合,力求不断 改善工作业绩,积极主动,敢于承担风险和压力,用不懈的努力和不断 创新的方法确保任务完成。 6)沟通与领导能力。良好的沟通技巧,开阔的胸襟,通过沟通达到 顺利开发工作的目的,进而发展成为个人的领导能力。能够鼓励下属, 使之达成工作及个人目标。能够制定较高的绩效标准,能使下属对其 工作承担责任并协助下属提升职业技巧和技能。 7)学习能力。从自身或他人实际工作的成功、失败中吸取教训、 总结经验,以学习实现进步;能够不断更新知识结构,具备学习新知识 与技能的能力。 第四章 人事规章 第一节 员工录用 第九条 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应按人力 资源管理流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部办理聘用事 宜。 第十条 新进人员考试或测验及审查合格后,由人力资源部输出 试用申请表,试用期三个月,期满考核合格者,可转为正式员工;成绩 优良者,可缩短其试用时间。 第十一条 试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者, 可随时停止试用,予以解聘,试用不满三日者,不发工资。 第十二条 试用人员于报到时,向人力资源部缴验下列表件： (1) 户口本、身份证及医院体检表。最后工作单位离职证明;应 届毕业生须出具毕业证书、学历证书。 (2) 最近三个月内免冠照片一张。 (3) 人事档案资料。 (4) 其他必要文件。 第十三条 凡有下列情况者,一律不予录用： (1)被剥夺政治权利者。 (2)受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者。 (3)受破产宣告,尚未撤销者。 (4)吸食者。 (5)亏欠公款受处罚且未结案者。 (6)患有精神病或传染病者。 (7)品性恶劣,曾因此被开除者。 (8)身体检查经认定不适合者。 第十四条 员工一旦正式录用,从事临时性、短期性、季节性及特 定性的工作,视情况应与本公司签订“劳动合同”,双方必须共同遵 守。 第二节 劳动纪律 第十五条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十六条 员工应遵守下列事项： (1)尽忠职守,服从上级安排,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。 (2)不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他 同业企业的职务。 (3)全体员工应该主动培养自己的工作技能,在工作上精益求精, 从而提高工作效率。 (4)不得泄漏业务或职务上的机密,或借职务之便,贪污舞弊,接 受招待,或以公司名义在外招摇撞骗。 (5)员工于工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如 确实因重要原因必须会客时,应经主管核准,在指定地点指定时间进 行。 (6)不得携带违禁品、危险品或者与工作无关物品进入工作场所。 (7)不得私自携带公物离开公司。 (8)未经主管或部门负责人的允许,不得进入变电室、质量管理室、 仓库及其他重地;工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管 人员请示。 (9)员工每天应注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境清洁。 (10)员工在工作时不得怠慢拖延,工作时间应全神贯注,严禁看 杂志、电视、报纸,要提高工作效率。 (11)同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊天 闲谈、搬弄是非,以维护正常工作秩序。 (12)全体员工必须统一认识,通过努力工作,提高质量,创造改善 及增进福利的条件,以达到互助合作,劳资双赢的目的。 (13)各级主管及各级部门负责人必须注意自身涵养,领导所属员 工,同舟共济,同时激发工作热情,使下属在职业上有安全感。 (14)在工作时间内,除主管及外务人员以外,员工不得打电话,如 确有重要事项时,应经主管核准后方可使用。 (15)按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。 第十七条 员工每天工作时间最少 8 小时,生产部门和业务部门 每日作息时间另行公布实施,但是因特殊情况或工作未完成者应自动 延长工作时间,但每日延长工作时间不超过 4 小时,每月延长总时间 不得超过 46 小时。 第十八条 经理级及经理级以下人员上、下班都应亲自打卡计时, 不得托人或受托打卡,否则以双方旷工 1 日处理。 第十九条 员工如有迟到、早退或旷工等情况,依下列规定处分： 1、迟到、早退 (1)上班工作时间开始后 3 分钟至 15 分钟以内到达者视为迟到。 (2)每次迟到罚款 50 元(3)工作时间终了前十五分钟内下班者视 为早退。 (4)确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外。 (5)无故迟到、早退者以旷工半日论处,但因公外出或请假经主管 证明的情况除外。 2、旷工 (1)没有请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处;迟到、早 退超过 15 分钟以旷工半日论。 (2)委托或代人打卡,或伪造出勤记录者,一经查明,双方均以旷 工论处。 (3)员工旷工,不发薪资及津贴。 (4)无故连续旷工 3 日,或全月无故旷工累计 6 日,或 1 年旷工达 12 日者,予以解聘,且不发给资遣费。 第三节 员工待遇 第二十条 本公司本着劳资兼顾、互助互惠原则,给予员工合理的 待遇。员工待遇分为三部分： (1)本薪。视从业人员学识、经历、技能及其工作性质确定,从业 人员年度薪资调整方法由人力资源部拟订,呈总经理批准后调整。 (2)津贴。津贴类别 第二十一条 员工待遇分日薪、月薪两种方式,月薪于翌月 8 日发 放;日薪于每月发放二次,当月 20 日和翌月 6 日发放本月上半月部分 及上月下半月部分薪金。新进人员自报到之日起薪;离职人员自离职 之日停薪,并按日计算。 第二十二条 临时性、特定性或计件等工作人员的待遇,另行办理。 第四节 休假规定 第二十三条 员工享受国家法定节假日。 第二十四条 国家法定假日薪资及津贴照付,如果工作需要加班 时,应征得员工同意,并加倍发放薪资,国家法定假日如逢星期日是否 补假依政府规定办理。 第二十五条 员工连续工作到一定期限,每年给予年假,其休假日 数规定如下： (一)工作满一年以上但未满三年者,全年给七天年假。 (二)工作满三年以上但未满五年者,全年给十天年假。 (三)工作满五年以上但未满十年者,全年给十四天年假。 (四)工作满十年以上者,其年假在十四天基础上每增一年加给一 天,但最多以三十天为限。 第二十六条 公司人员休年假,在不妨碍生产或业务前提下,按请 假程序办理。 第二十七条 因年度终结或劳动关系终止而未休年假的员工,其 应休未休的天数,应发给薪资。 第二十八条 员工停薪留职不给年假。 第二十九条 员工给假类别分为 8 种(见下表)。 请假给假表 略 第三十条 员工请事假应于一日前申请并填写请假卡,按规定办 妥后方可离开,否则以旷工处理。但因突发事件来不及先行请假者,应 利用电话迅速向主管报告并于当日由部门主管或其代理人依以下规 定代办请假手续,否则视为旷工。 (一)请假一天(含)以内时,报请组长并转呈主管核准(非作业人 员直接呈主管)。 (二)请假二天以上,报请主管并由其转呈经理核准。 (三)请假批准后,请假单一律送人力资源部留存。 第三十一条 请假未满半小时者,以半小时计算,累积满八小时为 一日,给假日期的计算期间均自每年一月一日起至同年十二月三十一 日止,中途到职者,给假日期计算相应扣减。 第五节 奖惩条例 第三十二条 员工奖励分为下列四种： (一)嘉奖：每次加发相当于 4 天绩效奖额的奖金,并于发年终奖 金时一并发放。 (二)记功：每次加发相当于 9 天绩效奖额的奖金,并于发年终奖 金时一并发放。 (三)大功：每次加发相当于 30 天绩效奖额的奖金,并于发年终 奖金时一并发放。 (四)特别奖励：一次性给予若干元奖金。 第三十三条 有下列情形之一者,予以嘉奖： (一)品行端正,工作勤奋,能适时完成重大或特殊任务者。 (二)拾金不昧(价值三百元以上)者。 (三)服务热情,有具体事实者。 (四) 为公司争取荣誉者。 (五)从事艰苦工作成绩突出者。 第三十四条 有下列情形之一者,予以记功： (一)对生产技术或管理制度提出改进建议,经采纳施行,卓有成 效者。 (二)节约物料或对废料充分有效利用有突出业绩者。 (三)遇有事故灾难,勇于负责,甘冒危险者。 (四)检举损害公司利益者。 (五)发现职责外事故,予以报告或妥善处理者。 第三十五条 有下列情形之一者,予以记大功： (一)遇有意外事故或灾害,奋不顾身,不避危难,使公司减少损失 者。 (二)为维护其他员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 (三)维护公司重大利益,避免重大损失者。 (四)有其他突出业绩或贡献者。 第三十六条 有下列情形之一者,予以特别奖励或晋级： (一)研究发明成果对公司确有贡献,使成本降低,利润增加者。 (二)对公司有特殊贡献者。 (三)一年内记大功二次者。 (四)工作每满四年,考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者。 第三十七条 员工惩罚分为五种： (一)警告：每次减发相当于 4 天绩效奖额的奖金,并于发年终奖 金时一并减发。二)记过：每次减发相当于 9 天绩效奖额的奖金,并于 发年终奖金时一并减发。 (三)记大过：每次减发相当于 30 天绩效奖额的奖金,并于发年 终奖金时一并减发。 (四)降级：相应核减薪金待遇。 (五)开除：予以解雇。 第三十八条 有下列情况之一者,予以警告： (一)未经许可,擅自在公司内推销商品者。 (二)上班时间擅离岗位,消极怠工者。 (三)因个人过失导致工作失误,情节轻微者。 (四)妨害工作或团体秩序,情节轻微者。 (五)不服从主管人员工作安排,情节轻微者。 (六)不遵守着装规定者。 (七)不能按时完成领导交办任务者。 第三十九条 有下列情况之一者,予以记过： (一)对上级指示或有期限之命令,无故未能按时完成,影响公司 利益者。 (二)在工作场所嬉戏、喧哗、吵闹,妨碍他人工作且不听劝告者。 (三)对同事恶意攻击或制造伪证予以诬害,或者制造事端者。 (四)因酗酒而影响自己或他人工作者。 (五)未经许可擅自离岗者。 (六)因玩忽职守致使设备或物品材料遭受损坏者。 第四十条 有下列情况之一者,予以记大过： (一)擅离职守,使公司蒙受损失者。 (二)在工作场所或工作中酗酒滋事,影响团体秩序者。 (三)损坏、涂改重要文件者。 (四)玩忽职守使公司蒙受重大损失者。 (五)不服从主管人员安排,屡劝不改者。 (六)一个月内旷工达六日者。 (七)其他重大违规行为者。 第四十一条 有下列情形之一者,予以开除,且不发资遣费： (一)对同事暴力恐吓、威胁,妨害团体秩序者。 (二)殴打同事,或相互殴打者。 (三)在公司内赌博者。 (四)偷窃、侵占同事或公司财物,经查属实者。 (五)无故损毁公司财物,损失重大或第二次损坏、涂改重大文件 者。 (六)未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。 (七)在公司工作期间,受刑事处分者。 (八)一年中记大过满二次,功过无法平衡者。 (九)无故连续旷工三日,或全月累计旷工六日,或一年旷工达十 二日者。 (十)煽动罢工或怠工者。(十一)吸食者。 (十二)散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者。 (十三)伪造或盗用公司印章者。 (十四)携带刀具或其他违禁品、危险品入公司者。 (十五)在工作场所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者。 (十六)故意泄漏公司技术、营业上的机密使公司蒙受重大损害者。 (十七)利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。 (十八)在禁烟区内吸烟者。 (十九)参加非法组织者。 (二十)擅离职守,引起事故使公司蒙受重大损失者。 (二十一)其他违反公司规章情节严重者。 第四十二条 员工功过抵消规定： (一)嘉奖与警告相抵消。 (二)记功一次或嘉奖三次,抵消记过一次或警告三次。 (三)记大功一次或记功三次,抵消记大过一次或记过三次,员工 功过抵消以发生于同一年度内的为限。 第六节 考核规定 第四十三条 员工考核分三类： (一)试用考核 员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写 “试用人员考核表”报经总经理审批及公司公布后,方得正式录用。 (二)平时考核 (1)各级主管对所属员工应就其工作熟练程度、知识、经验、能力、 工作效率、出勤情况等,随时进行考核,凡有特殊业绩者,应随时报请 奖励。 (2)人事部门应将员工出勤情况、奖惩情况随时记录,作为年度考 核参考。 (三)年度考核 其办法详见《公司考评细则》。 第四十四条 考核成绩分为优、良、中、差四种。 第四十五条 员工年度考核定于每年年底举行,由直属部门主管 考核并由考核小组核定。 第四十六条 专门负责考核的人员应严守秘密,不得徇私舞弊或 拖延时间。 第七节 加班事宜 第四十七条 本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工 加班,被指定的员工,除因特殊情况经主管批准者外,不得以任何理由 拒绝,违者以不服从主管安排论处。 第四十八条 一般职员加班,事先由直接主管申请,呈部门负责人 核准后方得加班,并须按规定打卡,否则不发给加班费。 第四十九条 加班费计算,一般职员平日加班在小时工资基础上 增加二分之一,节假日加班发给假日工资,但假日工作时间未满八小 时,按实际工作小时数计算节假日工资。 第五十条 加班人员如在加班时间内擅离职守,除不发给加班费 外,且就其加班时间予以旷工论处。 第五十一条 员工加班情况,由其部门按月统计备查。 第八节 职业培训 第五十二条 本公司为提高员工综合素质及工作效率,举办各种 教育培训,被指定参加的员工,除有特殊原因,不得拒绝参加。 第五十三条 员工培训分为： (一)职前培训：新进人员应实施职前培训,由人事部统筹办理, 其内容为： (1)员工手册讲解。 (2)业务特性、工作规定及工作要求说明。 3.指定资深及专业人员辅导工作。 (二)在职培训：员工应不断研究学习本职技能,提高自己的工作 熟练程度和效率。各级主管应给以足够重视。 (三)专业培训：视业务需要,挑选优秀管理人员,接受专业培训, 或邀请专家学者来本公司进行系列专题演讲,以增进其本职技能,使 其能更加顺利地完成工作。 第九节 迁调规定 第五十四条 公司如因业务需要,可随时调整任何一名员工的部 门和职务,被调员工应予配合。 第五十五条 各部门主管应就所属人员依其个性、学识、能力,调 配适当工作,做到人尽其才,才尽其用。 第五十六条 员工接到调职通知书后,管理人员应于七日内、一般 员工应于五日内办妥移交手续,前往新就职单位报到。 第五十七条 员工调职,若离住址较远可按照出差规定支付差旅 费,其随行家属,可凭乘车证明报销交通费。 第五十八条 调任员工在接任者未到职前,共所任职务由原直属 主管指派适合人选暂行代理。 第十节 员工福利、保险 第五十九条 本公司为提高员工生活质量,增加员工收入,特设立 员工福利委员会(具体规章详见《公司员工福利实施细则》),办理有 关员工福利事宜。 第六十条 员工婚丧、住院,赠送礼金或慰问金,其给予标准详见 《公司员工福利实施细则》。第六十一条 本公司依员工劳动业绩或错 误经过衡量后,再决定其年终奖金。 第六十二条 员工一律参加劳工保险,于录用时由人力资源部办 理。 第六十三条 员工参加劳工保险后,除依法享受各项权利及应得 的各种补偿外,不得再向本公司要求额外赔偿或补助。 第十一节 抚恤、退休、资遣 第六十四条 员工因公导致残废或死亡时,依劳工保险条例向保 险公司申请补偿,对尚未参加劳保者,其津贴及补助事宜应按照劳工 保险有关规定予以等额补偿。 第六十五条 员工退休,依劳动法工作退休规定及有关规定办理。 第六十六条 有下列情况之一时,对员工予以资遣： (一)企业停产或转让时。 (二)业务或市场销售严重不景气时。 (三)暂停工作在一个月以上时。 (四)业务性质变更,有减少劳工必要,又无适当工作可安置时。 (五)员工对于所担任工作确属不能胜任时。 第六十七条 员工下岗先后顺序： (一)历年平均考核较差者。 (二)有错屡教不改者。 (三)工作效率低下者。 第六十八条 员工下岗,通知日期如下： (一)在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。 (二)在公司工作一年以上未满三年者,于二十日前通知。 (三)在公司工作三年以上者,于三十日前通知。 第六十九条 员工接到通知后,为另谋工作可于工作时间请假外 出,但每星期不得超过二个工作日,请假期间工资及津贴照给;若未发 通知就停止工作,公司不予发给通知期限内的工资和津贴。 第七十条 员工因受惩罚而开除或自行辞职者,不以下岗而论。 第七十一条 员工下岗,依下列规定发给下岗费： (一)在本公司连续工作满一年者,发给相当于一个月平均工资的 下岗费。 (二)在本公司工作年满三年以上者,每满一年加发相当于十天基 本工资的下岗费,剩余月数按比例给予,未满一个月者以一个月计。 第五章 员工礼仪 第七十二条 接听外部电话,主动应答“您好,某某公司、请问… …”,不得高声喧哗和争吵,不得影响工作秩序。 第七十三条 在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢 谢、对不起、再见、请走好” 等礼貌语言。 第七十四条 到公司来的客人,每个员工都必须用主动热情的态 度对待,并做好应答或解释工作,无论何种原因,都不得与外来客人大 声争吵,影响工作秩序,确实委屈之事,应采取暂时回避态度,并通过 正常渠道向上反映。 第七十五条 公司各部门人员上班时间不得看报纸或与业务无关 的杂志、书籍。看报时间定在每天中午 12：00—13：30 分,或下午 17：30 以后(策划部门除外)。 第七十六条 上班时间不准吃零食。 第七十七条 凡违反礼仪制度每次罚款 20 元。对违反上述制度情 况严重者,将按公司有关制度,给予纪律处分。 第六章 卫生管理 第七十八条 讲究个人清洁卫生,仪表整洁,不随地乱扔纸屑,不 随地吐痰。 第七十九条 办公桌清洁,物品摆放整齐,不乱堆乱放与业务无关 的东西,保持办公室及门窗洁净。 第八十条 上班前由保洁员对办公桌进行擦拭,扫地,保持办公桌 整洁有序;下班时关好电源,窗帘及门窗。 第八十一条 为保障员工有一个良好的居住环境,凡员工集体寝 室的清洁卫生由各室员轮流打扫,不注重卫生的寝室,全体处罚。 第八十二条 以上卫生制度的检查由公司行政部负责,每周检查 一次执行情况,并视情况奖惩。 第七章 员工职业着装规定 第八十三条 公司统一制作的夏装、秋装(男、女式),从员工领到 该服装之日起在公司工作满二年者,按五折价购买,不满二年者(含新 员工),按八折价购买。 第八十四条 购买工作服的款项,由公司代垫,于员工离开公司时 一次性扣除;若员工正常工作至退休,则该款项不再扣回,而由公司承 担。 第八十五条 从事外联工作的员工可以不着工作装,但衣着须得 体,男式西服以深蓝、深黑套装为佳,女士每年确定一款职业装,色泽 稳重、搭配合理,具有职业男、女性风格,禁止穿奇装异服和休闲服装, 违者一次罚款 20 元。 非外联员工在公司上班时间内,一律穿工作装,违者一次罚款 20 元。 第八十六条 公司统一制作的徽记工作牌,必须正确佩戴在左胸 衣兜上方一公分处,如上班时间未戴胸牌,将被罚款 20 元。如胸牌丢 失,需到行政部领购,补 10 元成本费。 第八章 出差管理 第八十七条 本公司员工因公务上需要出差,按此规定执行。第八 十八条 员工出差均依各部门经理之命令或指示,视实际需要,限定日 期呈请总经理核准后执行。 第八十九条 员工出差须按实报支差旅费,其标准如附表,除特殊 情况经总经理核准外,其余如有超额报支,一律不予办理。 差旅费报销标准 略 注：飞机、车船费用按票据报销。到本市及各郊县自带车不报销 油料、过境过桥费。因公到本市以外的其他地、市、州自带车过境过桥 及油料费据实报销。 第九十条 员工出差前,可按实际需要借差旅费,其预借款额,经 由各部门经理初审,呈请总经理核准后暂付,出差完毕,应于三日内按 程序报账。 第九十一条 员工在本市及郊区或其他同日可往返之地出差按实 给付交通费及误餐费。 第九十二条 员工出差在一日以上,无论出发或返回日一律按二 分之一给付;乘夜车往返者,不另支住宿费。 第九十三条 交通费包括旅程中必须的飞机及车、船费用,按实际 报支;其他零星费用均在膳杂费内包干,不得另行报支。 第九十四条 员工出差中途患病及不可抗力因素,并有确实证明 者外,不得任意改变起程日期,或延长出差时间。 第九十五条 员工出差旅费,应据实提供各类收据,发现有虚报不 实者,除将所领款额追回外,并视情节轻重,给予惩处。 第九章 员工出国管理 第九十六条 凡本公司员工因公经核准出国者,悉依本规定办理。 第九十七条 因公奉派出国人员,需于出国前先立承诺书,言明按 期归国并继续为公司服务。如在返国或年内自动辞职者,愿无条件赔 偿出国期间之费用。 第九十八条 出国人员返国后,应于二星期之内书面报呈出国经 过及观感心得。必要时,可由总经理排定时间,向公司内有关部门人员 讲解心得及工作情况。 第九十九条 国外出差旅费报支标准另行规定。 第一零零条 奉派出国人员,出国期间其薪津照领,并可预支核定 日数之差旅费。 第一零一条 出国人员应按照规定期限归国,并于返国后 10 日内 依据有关凭证向财务部报账,因故拖延不归或费用开支经审核不符报 销范围者,概由出国人员自行负担。 第一零二条 出国人员在国外旅行,应以规定路程为限,规定以外 路程所开支差旅费如经总经理核准者,准予报销。 第一零三条 出国接受技术培训或受国内外厂商机构补助人员, 其差旅费如已由有关单位支付者,其支给部分不得再向公司申请,但 厂商支付的费用较本公司所订费用标准低时,其差额由公司补助。 第十章 员工健康检查规定 第一零四条 本公司员工健康检查,每年举办一次,有关检查事项 由行政部负责组织办理,体检医院由公司指定。 第一零五条 员工所有体检费用概由公司承担。 第一零六条 新进公司尚未转正的员工,需要进行健康检查,检查 费用由员工自理。 第一零七条 经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况者, 由公司令其停止工作,返家休养或前往劳保指定医院治疗。 第一零八条 行政部每年年终,应依检查表提供疾病名称,人数及 治疗情形等统计,以作有效措施及卫生改善参考。 第十一章 食堂管理 第一零九条 食堂工作人员必须定期体检,并持有健康证,日常工 作中必须讲究个人清洁卫生,仪表整洁,不随地吐痰,杜绝老鼠,苍蝇 等害虫污染原材料,在老鼠可能出现的地方设置防鼠网。公司每季度 将对员工食堂进行检查和考核,并依据检查、考核结果,进行奖惩,奖 惩标准为 20—500 元。 第一一零条 厨房和库房的物品应井然有序,以便于管理及查找 各类物品,爱惜公共财物,食堂的专用碗、盘应轻拿慢放,碗、盘的合 理损耗每月不得超过 3 套,否则,由损坏者照价赔偿(5 元/个)。 第一一一条 所有物品进入食堂前,应货比三家,在保证质量的前 提下做到价格最低,严禁过期或变质变味的原材料进入食堂,若使用 变质食品,第一次罚款 50 元,第二次将劝其辞退。若出现员工食物中 毒情况,相关责任人将被予以辞退,情节严重者将追究法律责任。 第一一二条 员工就餐过程中,食堂工作人员应和蔼可亲,微笑服 务并主动与各部门员工打招呼,食堂管理员还应准确统计好就餐人员 数量以及晚餐时值班人员与非值班人员的人数,保证每月底的费用总 结清晰无误。 第一一三条 员工在就餐过程中使用的碗、筷应清洁干净,不得有 残渣、污迹、水渍,否则对当班人员罚款 20 元。 第一一四条 在自助餐过程中,食堂管理员应安排专人察看菜品 的消耗情况,并做到即时增添菜品。第一一五条 食堂保洁人员除每天 清洗各类器皿外,还必须随时保持厨房和餐厅的地面和墙面清洁,并 且应注意各种容易疏忽的地方的卫生,食堂用的地垫应每日换洗一次, 卫生间的物品应即时清换。 第一一六条 公司在举行各类活动时,有临时性的接待工作,食堂 工作人员应积极配合公司完成好接待工作,使客人能通过食堂这个窗 口感受到公司的文明和好客。对公司内部员工加班就餐问题,必须按 时保质保量解决,否则厨师长和食堂管理员各被罚款 20 元。 第一一七条 食堂的工作人员有事外出必须请假,经同意后办妥 请假手续方可外出。 第十二章 电话管理 第一一八条 公司电话的管理由行政部总体负责,使用情况由各 单位主管负责监督和控制。 第一一九条 电话使用须做到以下几点： (1)原则上仅用于公务洽谈。 (2)通话时间尽量控制。 (3)注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时又占线。 (4)使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。 第一二零条 长途电话使用须做到以下几点： (1)各可挂长途电话的办公场所应备置长途电话记录表,并记录 使用人,受话人,起止时间,联络事项等。本表每月转行政部记录备案。 (2)长途电话限于公事使用,并于通话后作好记录。 (3)因私挂拨长途电话者,务必作好通话记录。行政部于月底交记 录给财务部,将在该员工薪水中扣出相应话费。 (4)违反长途电话使用规定,或通话后未填写记录表者以及记载 不实者,公司将对责任人员作出处罚。 第十三章 车辆管理 第一二一条 公司内所有车辆皆由公司车辆管理员负责统一调配 安排。 第一二二条 主管以上职务者配备公车。主管以下职位不配备公 车,凡需要用车者,一律提出申请,由公司统一代购,使用者拥有并保 管。使用者将分期付款直至车辆购置价款全部付清为止,款项付清后 该车辆的产权归使用者所有。 第一二三条 由公司代购车辆者,公司在其工作期间报销相关费 用,其中包括车辆的养路费,保险费,环路附加费等。 第一二四条 公司对车辆使用者的燃油费采用按月补给政策,依 照级别划分分别为： 经理级别人员：300 元/月 主管级别人员：200 元/月 第一二五条 如果在车辆使用期间,因使用者原因造成交通事故, 其所有责任全部由使用者个人承担,公司只派遣车辆管理员协助办理 相关保险索赔事宜。 第十四章 附则 第一二六条 本员工行动手册从 20xx 年 1 月 1 日起执行。 第一二七条 本员工行动手册由人力资源部负责解释,并由人力 资源部组织相关部门进行修订。
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公司员工手册（框架版）
. 公司员工手册完整版 目 录 第一章 总则 第二章 企业文化 第三章 信息资源 第四章 组织机构设置 第五章 招聘与录用 第一条 人力资源政策 第二条 录用原则与标准 第三条 招聘登记 第四条 录用程序及人事审批权限 第五条 试用 第六条 转正 . . 第六章 考勤、休假制度 第七条 考勤 第八条 休息 第九条 加班 第十条 调(补)休 第十一条 休假种类 第十二条 请假审批权限及注意事项 第七章 薪酬 第十三条 薪资标准及结构 第十四条 薪资发放及查询 第十五条 薪酬保密 第八章 考核 . . 第十六条 考核的目的 第十七条 考核的用途 第十八条 考核的适用范围 第十九条 考核的原则 第二十条 考核的内容 第二十一条 考核的方式及时间 第二十二条 考核结果的处理 第二十三条 晋升、调职 第十章 员工培训与发展 第二十四条 培训体系 第二十五条 培训费用 . . 第十章 公司福利 第二十六条 保险 第二十七条 娱乐活动 第二十八条 节目祝福 第二十九条 图书阅览 第十一章 员工守则 第三十条 仪容仪表 第三十一条 礼节礼貌 第三十二条 工作态度 第三十三条 言行规范 第十二章 奖惩 . . 第三十四条 名词解释 第三十五条 职责 第三十六条 奖惩原则 第三十七条 奖惩形式 第三十八条 奖惩结果运用 第三十九条 奖励 第四十条 处分 第四十一条 申诉 第四十二条 相关说明 第十三章 安全手册 第四十三条 火警注意事项 . . 第四十四条 店铺消防安全规定 第十四章 其他事项 第四十五条 财产管理 第四十六条 合同终止 第四十七条 未尽事宜 第一章 总 则 适用对象：本手册适用于已经加入用 (集团)有限公司的全体员工。 应用目的：本手册本着为员工创造良好的工作秩序和协调员工之间的工作关系为 准则，以实现东之(集团)有限公司倡导的企业文化为已任。 时效与解释：本手册自公布之日起生效， (集团)有限公司人本管理中心对本册负 有解释权。 更改与补充： (集团)有限公司人力资源泉部在得到公司董事会的书面授权下才能 对员工手册的相关内容进行修改和补充，修订时应提前在公司信息栏内张贴公告并公 开征求员工意见 . . 所有权：本手册是 (集团)有限公司的公司财产。员工应在合同终止办理结算时上 交于公司人力资源部，否则将处以五十元人民币的赔偿或不予办理离职结算手续。 第二章 企业文化 企业使命：提供优质服务，共享健康人生。 企业目标：打造中国体育用品零售第一联想品牌。 企业理念：服务创造价值，细 节铸就伟业。 工作作风：认真、合作、快、坚守承诺。 职工信念：我最强，我最能干，我最能吃苦，我们一定成功。 用人机制：有德有 才，破格重用 有德无才，培养再用 有才无德，坚决不用 第三章 信息资源 实时沟通政策："实时沟通"政策指的是：如您有想法或建议，随时可以向您的部 门主管或经理商谈而不必受到歧视。"实时沟通"政策可以保证让您得到更多的发言机会， 部门主管和经理将会就您的意见和建议进行商讨，如合理，将被采纳。 门户开放政策：门户开放是沟通渠道的一种。通过门户开放，员工可以将问题反映 给自己的上司或公司的高层管理者 门户开放适用于公司政策决定、业务发展方向基本 薪酬福利等所胡关系公司发展之中所应解决的问题。员工在使用门户开放之前，应先与 您的直接上司讨论，给他们一个提前解决问题的时间 . . 与总经理对话：公司在办公区域内或员工休息场所设有总经理信箱。如您对公司有 什么好的建议(包括对自己的上司违规、违纪行为的检举)，都可以以书面的形式投进信 箱(要实名信件才会被接纳)。公司将会尽快跟进处理。您的建议、意见、投诉将会受到严 格保密。 员工信息栏：信息栏固定设置在公司各显要位置。员工可从信息栏上荻悉公司各方 面的最新信息和动态，如内部岗位招聘、大家关心的新闻、娱乐活动、安全事项、通知等 员工不得私自篡改信息栏的内容。 个人资料修改：为使公司能够掌握最新的信息，如员工的个人资料改变，请将变 动详情及时通报人力部，避免因个人资料变化而影响您的既得利益。 这些资料变化包 括：银行账户、学历、家庭住址、紧急电话号码、婚姻状况等。 第四章 组织机构设置 第五章 招聘与录用 第一条 人力资源 为确保公司员工的整体素质，公司将营造一个吸引人才、留住人才的良好工作环境， 使您在东之杰运动产业发展(集团)有限公司拥有广阔的发展空间，在这里工作您的才 能将得到充分发挥。公司将不断完善雇用条例及规定，帮助您达到个人发展的目标。 尊重并感激我们的员工，员工是公司财富源泉。精悍高效的团队建设，是公司持续 发展的前提。作为公司的管理者，您须让员工感觉到是在为他们工作，而不是他们在为 您工作，这样的团队才能使公司在竞争激烈的今天立于不败之地。 第二条 录用原则与 标准 1.公司根据岗位空缺需要招收员工，坚持公开、公正、公平的原则，录用标准是德 才兼备。 . . 2.内部推荐录用原则：配偶与直系亲属不进入公司，非直系亲属一般情况也不进 入。同学、朋友不进入同一个部门。 3.具有下列情形之一者，不得录用： 1)曾在本公司或企业被开除，或未经批准擅自离职者; 2)受剥夺政治权之宣告，尚未复权者; 3)通辑在案者; 4)受有期徒刑之宣告，尚未结案者; 5)患有精神病或传染病者; 6)未满十六岁者。 第三条 招聘登记 所胡应聘人员，须按应聘《职位申请表》所有内容如实填写个人信息及提供相应资 料，这些内容包括但不限于： . . 1.姓名; 2.婚姻状况及生育情况; 3.通讯地址和联系电话; 4.出现事故或紧急情况时的通讯地址和联系人; 5.身份证、本人户口簿、学历证、相关资格证书、健康证等复印件(检查原件); 6.最近三个月内 1 寸免冠照片 2 张; 7.其它需提供的相关资料。 以上资料记录公司将给予保密并存入个人档案。 第四条 录用程序及人事审批权限 1.各部门根据用人需求及公司组织架构，由用人部门填写《人员需求增(补)申请》， 按相关权限进行审批后方可进行招聘。 2.人力资源部根据招聘计划在市场上择优选取符合条件可以参加复试的候选人员， 用人部门相关负责人对候选人员进行复试。 3.经复试合格的人员经相关领导审批后方可准予录用。 . . 4.将准予录用人员交人力资源部通知其进行体检后办理录用手续(店铺、卖场工作 需输健康证)。 5.人力资源部根据公司规定为录用人员输见习，入职手续(经甄选合格之应聘人员， 未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，该通知因而失去效力)。 6.人力资源部已办理完一切手续的见习、入职人员交与用人部门的最高负责人接收。 7.人事审批权限：原则上所有岗位都需要隔级任免，并由人力资源部门发文。详细 请参照《员工聘用管理制度》 集团：主管级以下人员任免由部门经理审批;主管级(含)以上人员任免由部门总监 审批，经理级(含)以上人员任免由总经理审批;总监级(含)以上人员任免由董事会审批。 子公司：主管级以下人员任免由部门经理审批;主管级(含)以上人员任免由子公司 经理审批;经理级(含)以上人员任免由集团总经理审批;子公司总经理任免由董事会批 准。 第五条 试用 见习期：店铺、仓库招聘新员工须经过人力资源部初试、用人部门复试，复试合格 者到人力部办理见习手续。店员、仓管员、配送员见习期为三天，见习合格者进入试用 期。 试用期： 1.店长及以上管理人员试用期为 2-3 个月，其他人员试用期为 1-3 个月。 2.根据地合同签订的期限及入职人员的工作表现，胜任岗位的程度，试用期可适 . . 当的缩短或延长。 3.设置试用期的目的是帮助员工适应公司的工作环境，同时也使公司能够清楚了 解员工是否适合本职位工作。 4.被分配到商场的员工在公司办完入职手续后，应按商场的要求准备好所需证件， 按规定时间办理入店手续，向商场缴纳的工牌费、培训费在缴纳人为公司服务满 6 个月 后可到财务部报销，如未满 6 个月而离职(辞职、辞退、开除)的公司不承担此项费用。 第六条 转正 1.新入职人员在试用期满后，由其部门最高负责人考评，签署是否转正的书面建 议由相关领导审核、审批后交与人力资源部办理相关手续。 2.是否被正式录用，完全取决于您的能力、经验及该职位对您的适合程度。 3.新入职员工顺利通过试用期后，将收到人力资源部发给您的《转正通知书》。 第六章 考勒、休假制度 第七条 考勤 1. 人力资源部负责对公司员工的出勤进行监督和管理，对于店铺的员工，人力资 源部授权，营运主管、店长按照公司的考勤制度进行监督和管理，人力资源部将不定期 进行抽查 . . 2. 员工上下班必须签到、签退，或刷卡。 按照国家相关规定，各子公司根据区域特点安排具体上下班时间;店铺员工工作时 间以工作排班班次时间为准。 3. 迟到、早退和旷工： 定义： 迟到：员工应按规定上班时间到岗，上班走出规定时间 30 分钟内的视为迟到; 早退：在规定下班时间刷卡离岗，提前下班 30 分钟内的视为早退。 旷工： 1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者; 2)请假期限已满，未续假或续假未批准而逾期不归者; 3)不服从调动和工作分配，未按时到指定工作岗位报到者; 4)超过 30 分钟未到(或离开)岗位，也未办补假手续者; 5)请假原因不属实者。 . . 4. 迟到、早退 30 分钟以上 2 小时以内或当月累计迟到、早退 2 小时以上 4 小 时以内将被视为旷工半天;迟到、早退 2 小时以上或当月累计迟到、早退 4 小时以上 者以旷工全天计算。 5. 当月迟到或早退第一次罚款 20 元，第二次罚款 50 元，第三次及以上罚款 100 元/次 6. 旷工扣除相应时间工资总额的 100%，并处以"记过"级(含)以上处罚;一月累计 旷工 3 日、一年内累计旷工 6 日(含)以上或连续旷工 3 日(含)以上者，如非因不可抗拒 因素所造成的缺勤，一律按自动离职处理。(自动离职者，当期离职薪资不予结算)。 7. 严禁委托他人或代人打卡。如发现，经查属实，代人打卡者处以 100 元/次的罚 款，叫他人打卡者当日以旷工论处。 8. 如因工作、不可抗拒因素造成的刷卡异常，须于每月底前填写《异常刷卡登记 表》，经本部门主管确认，交由人力资源部人力资源考勤专员方可。 9. 部门主管、考勤人员必须坚持原则，秉公办事，不得弄虚作假，发现问题应查 明原因及时处理如发现部门主管、考勤人员弄虚作假，徇私舞弊，公司将严惩不怠。 第八条 休息 根据不同部门的工作特点，各部门的工作时间安排可以不同，员工每周工作时间 不得超过国家法定时间。 . . 第九条 加班 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。根据零售行业的特 点，对于国家法定假日(全年 11 天)的加班，公司按国家规定给店铺人员发放加班工资， 对于其他时间的加班，采取补休，不发放加班工资。 员工职责范围内的工作，因工作效率而导致的工作时间延长不视为加班。 所有加 班必须有所在部门负责人的签字确认，并到人力资源部门备案。 第十条 调(补)休 1.凡调休或因加班而申请补休的员工，需提前一天向本部门负责人提出申请。 2.员工申请调(补)休应填写《请假申请单》，经相关人员审批后(详见请假审批权 限)交人力资源部备案方可休假。人力资源部对照《请假申请单》冲抵加班时间。 3.调休必须在 2 个月内休完，每次最多不能超过 5 天。 4.未经批准而休息的，按旷工处理。 第十一条 休假的种类 . . 休假种类有：国家法宝假期、事假、病假、工伤假、婚假、产假、计划生育假、保育假、 丧假、年假、其他假。 以下假期是有薪假：(试用期员工不享受除国家法宝假日外的有 薪假期) 国家法定节假日：员工每年可享有以下法定假期，假期内可享受全额薪资，因工 作需要而不能正常休息，公司将按国家规定支付日基本工作三倍的工资报酬; 元旦 1 天(1 月 1 日) 春节 3 天(农历正月初一、初二、初三) 劳动节 1 天(5 月 1 日) 国庆节 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日) 中秋节 1 天 清明节 1 天 端午节 1 天 国家法定节假日如有调整将按国家规定执行。 有薪病假： 1.在公司服务满一年的员工可享受 5 天/年的带薪病假。 2.申请病假的员工需在公司指定的区级以上医院就医，且必须提供医院出具的病 假证明。 3.休假期间可享受基本薪资。 . . 工薪假： 1.凡工作中造成的负伤的员工均可依法申请工伤鉴定后享受工伤假; 2.享受工作假员工，须及时与公司人力资源部联系，并根据公司要求提供相关证 明，按公司规定由相关领导审核、审批。 3.休假期间可享受全额薪资。 婚假： 1.员工可享受 3 天有薪婚假; 2.男性员工或女性员工达到国家法定的晚婚年龄的(男 25 周岁，女 23 周岁)，享 受晚婚带薪休假 10 天;再婚者一律不享受晚婚假; 3.员工在请婚假时应至少提前 7 天申请并出具结婚证明; 4.婚假于结婚证书登记之日起 6 个月内申请有效; 5.休假期间可享受全额薪资。 产假： 1.在公司满一年的员工可以享受此政策; . . 2.多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天; 3.员工请产假时应至少提前 30 天申请。申请产假的员工应出具政府注册医院的证 明及政府签发的准生证;员工可以于预产期前 15 天开始休产假; 4.原则上以此为准，具体执行标准可参照当地相关政策; 5.休假期间可享受基本薪资，办理了生育保险的员工按照国家相关规定处理。 计划生育假： 1.女员工自愿做绝育手术者，公司给予有薪假 5 天，男职工做绝育手术者，给予 有薪假 3 天; 2.员工请计划生育假时应提前 7 天申请，假期结束上岗时须持相关计划生育证到 人力资源部核实; 3.休假期间可享受全额薪资。 保育假 1.男员工在其合法妻子生育第一个孩子时，可享受 3 个工作日的休假，以照顾他 的妻子及关怀他的孩子; . . 2.员工请保育假时应提前 7 天申请，并出具医院相关证明; 3.休假期间可享受全额薪资。 丧假： 1.员工直系亲属(指配偶、双方父母、子女、祖父母、兄弟、姐妹)或主要赡养人去世 可享受 3 天有薪假; 2.休假期间可享受全额薪资。 年假： 1.员工在公司服务满一年后，根据其入司年限、所在部门及岗位，可享受相应时间 的年假(详见下表)，试用期员工不享受年假： 2.年假原则上在员工满相应年数后，年内休假，不得延迟，不能累加; 3.年限以员工入职日期为计算依据; 4.员工休年假时应提前 7 天申请; . . 5.休假期间可享受全额薪资; 6.员工申请休假对公司业务产生影响时，公司可要求员工将年休假延迟或采用分 期享用方法，员工应服从公司安排。 其他假： 凭学校通知尽收眼底参加家长会(每年只限 2 次)，家长凭免疫通知单携子女去防 疫站，每次享受半天全额薪资。 公假，属国家古地搬迁，持有关部门证明，可享受一天全额薪资公假。 有薪假期以外的请假为无薪假： 1.事假：员工请事假一次不得超过 3 天，一年内不得超过 10 天。 2.病假：除公司规定的有薪病假外，全年累计不得超过 60 天(员工休症候，必须 持有正规医院的证明方为有效) 员工因疾病或紧急事务未能及时上班的，应于当天工 作时间前 1 小时内向部门主管/经理请假，并在销假的第一个工作日内按公司规定补办 相关手续，原则上公司不接受任何人的请假转告。 第十二条 请假审批权限及注意事项 请假审批权限： 注：所有《请假申请单》经各级相关人员审批后都须交到人力资源部存档。 . . 注意事项： 1.除公司根据国家法定假日安排休息及因公出差外，凡不能到岗上班的员工均按 本手册及相关制度流程请假. 2.由于公司所处服务性行业的性质,要求每名员工都尽可能减少不必要的缺勤. 3.休假时应提前或事后填写<<请假申请单,说明请假请假和注明请假起止时 间,经各级相关人员审批交人力资源部备案后方可按准假时间休假 4.员工请假原则上采 取先申请后履行的方式,但遇疾病或突发事件,来不及事先请假应委托他人或电话请假, 并于销假的第 1 个工作日内按规定及时补办相关手续. 5.请年假,婚假,产假时应由部门负责人安排人员替岗 6.未按规定办理请假,续假手续或不能提供相关证明者,均以旷工论处, 7.请假不满一小时按一小时处理,一小时以上半天以内按半天处理,超过半天按一 天处理 8.员工和下级不得越级请假,上级也不得越级批准非直属下级和员工的请假申请, 如因越级请假或者越级批准而造成工作损失的,批准人和员工承担同样责任. 9.上述各项假期均含常规假日,遇法定节假日顺延 10. 购买了工伤保险,生育保险的员工享受社保福利,不重复享受公司薪资待遇. . . 第七章 1、薪酬 第十三条 薪资标准及其结构 1. 公司根据职务、岗位、工龄、经验、能力来确定员工的职务等级、薪酬等级及标准 2. 薪酬结构包括基本工资、绩效工资(销售提成工资) 、工龄工资、福利、年终奖励工资 3. 目前公司的福利补贴有:交通补贴餐费补贴通讯费用补贴,随着公司效益的提高,公 司将逐步完善员工的福利体系 4. 公司实行年底双薪制:年底双薪是对月薪制员工全年工作的一种奖励,并根据公 司业绩情况发放的薪金.公司有权利根据考核规定,对于当年考核表现优或劣的员工,实 行超出或低于年底双薪的奖励 第十四条 薪资发放及查询 1. 发薪日期与方式:公司每月 15 日以银行转帐方式发放(如遇假期,则顺延)上月 工资,每月工资按 20.92 天计算(店铺员工因其工作性质的特殊性故以 30 天结算).结算 日期从月初至月末 2. 2.见习合格其天数并入实习期,计算工资,办公室人员试用期原则上发放合同工 资的 80%.特殊岗位(人员)试用期工资由人力资源部同新员工进行协议. 3. 工资查询:工资发放时,人力资源部向员工发放工资条,工资发放之日起 15 日内 人力资源部薪资专员接受公司员工上月的工资查询. 第十五条 薪酬保密 . . 员工不得打听别人的薪酬,本人也不得把自己的薪酬标准告诉别人,违者第一次警 告,第二次罚款 100 元,造成不良影响者作降级处理. 第八章 考核 第十六条 考核的目的 本制度旨在长期、稳定、统一和推行人力资源考核工作保证评价的公开,公正考核工 作以员工为对象,其目的在于通过对员工全面综合的评价判断其是否称职,并以此作为 公司制定人力资源计划及开展相应管理活动的基本依据,切实保证员工的报酬,晋升,调 动,职业技能开发,激励,辞退等项工作的科学性. 第十七条 考核的用途 在人力资源管 理活动中,员工的绩效评价可以服务于以下几个方面: 1. 作为人力资源决策的基础 2. 作为人力资源研究的标准. 3. 帮助确定培训计划的目标 4. 给员工提供反馈信息. 5. 促进企业的诊断和发展 第十八条 考核的适用范围 本制度适用者系属全休东之杰运动产业发展(集团)有限公司员工,下列人员除外 . . 1. 兼职,特约人员 2. 未转正员工 3. 考核期间休假停职 3 个月以上者(包括 3 个月) 第十九条 考核的原则 考核工作中无论采取何种方式都将公平合理的进行,必须遵守以下原则: 1. 必须根据日常业务工作中的具体事实作出评价 2. 必须消除个人主观偏向,防止晕轮效应和平均主义 3. 必须排除上下级的各种顾虑,评价结论建立在自己信念的基础上 4. 必须对被考核者进行考核结论的反馈帮助其改进绩效 第二十条 考核的内容 1. 绩效考核 . . 对员工工作效率及效果的考核(包括员工工作所完成的数量,质量等内容),是人力 考核中最重要的组成部分,其结果为各项人力资源决策提供客观依据 2. 能力考核: 指员工从事工作的能力(包括智能与技能),通过员工对事物的记忆,分析,综合,判 断，创新以及操作表达组织等能力来鉴定 3. 态度考核: 指员工的积极性在工作中的体现(包括出勤情况纪律性,干劲,责任心,主动性等) 4. 品德考核: 指员工的思想品德,工作作风和职业道德 第二十一条 考核的方式和时间 1. 考核的方式: 自我评价 上级评价 综合评价 2. 考核的时间: 月考核 季考核 年考核 具体的考核方式和时间由集团及各子公司人力资源部根据实际情况确定 . . 第二十二条 考核结果的处理 1. 考核结果的保管: 所有人员的考核资料均由人力资源部保管,除总经理,人本管理中心总监以外,其它 人员需经上级许可方可借阅 2. 考核结果的反馈: 参与"上级评定"的管理人员须在每季考核结束后向被考核人员发放考核结果反馈 表,约定面谈时间及地点,确保考核工作透明度对于考核结果,被考核者有权向上级主管 提出疑义,经人力资源部审查可根据实际情况做出相应调整,确保考核工作的民主性. 3. 公司所有员工如有以下情形之一者,年度考核成绩将为实际考核成绩之次级. 年度内受过行政处分而未抵消者 年度内有无故旷工者未能按人力资源部规定参加培训 及通过考核者 第二十三条 晋升\调职 在东之杰运动产业发展(集团)有限公司工作期间您会因为出色的工作表现,调配到 其他岗位或部门工作,公司为您创造发挥才能的机会,昼做到因材施用,同事将给您提供 更多的支持帮助您适应新的岗位,在新的岗位您将得到更多学习与发展的机会员工符合 下列条件者,可由其部门主管推荐或自荐,经相关负责人与人力资源部审批后予以晋级, 晋职试用 . . 1. 员工在原职位上表现突出,且有担任更高职位的能力与潜力者 2. 工作态度积极,专业知识过硬者 晋级,晋职的员工有一个月的评估期.评估期间员工仍执行原职位的工资福利标准. 晋升晋职评估期表现合格者,公司将予以正式任命.工资福利从当月起按新职位标准执 行,晋升,晋职评估表现不合格,将被取消晋级,晋职机会,返回原职位工作晋升,调职,降 级必须填写<<员工异动申请表,按公司规定经相关领导审核,审批方可生效 第九章 员工培训与发展 第二十四条 培训体系 为保证公司员工的整体素质,以适应本公司发展目标的需要,本公司吸取国内外企 业员工培训的先进管理经验,逐步建立一套科学的员工培训体系，培训基本类型如下： 公司培训直接为经理人和员工个人的职业生涯发展服务 根据本宗旨，公司的培训体系包括四级阶梯和一条通道(如图所示)，具体是指： 1) 新员工入职培训(面向新加入公司的员工) 2) 专业技能提升培训(面向通过试用期后的员工) 3) 岗位晋升培训(面向优秀店员，店助，店长，各部门专员和主管) . . 4) 经理人职业能力发展计划(面向各部门经理助理，经理) 5) 储备干部培训计划 第二十五条 培训费用 第十章 公司福利 第二十六条 员工可依法享受社会保险福利 从培训结束上岗起末在本公司服务相 应〈〈培训管理规定〉〉 第二十七条 娱乐活动 为加强员工集体荣誉感，让每一位员工在东之杰运动产业发展(集团)有限公司工 作期间能如身家中，公司将按季度拨款作为各种活动经费，根据公司状况及员工建议 举办各种活动，如：员工聚会，文艺体育竞赛活动，出外郊游等，本公司员工均应按 规定参加。 第二十八条 节日祝福 本公司设立员工借书制度，每位员工可按规定借阅公司各种书籍及报纸，杂志 1. 借书前到行政管理部登记，每次借书数量为一本 2. 需要再次借书者，必须将上次所借书籍归还公司后方可再借。 . . 3. 借书期限不得超过四周，如需续借者须到行政部办理续借手续 4. 书籍不可外借非本公司人员 5. 借书者需保持书籍的清洁与完好无缺，如有损坏，须作相应赔偿;如有丢失， 照价赔偿 本公司所有福利政策皆为集体活动行为，物品以示祝福，如因个人原因不参 加者视为自动放弃，公司不作现金或其他方式的补偿 第十一章 员工守则 第三十条 仪容仪表 1.员工必须保持人人清洁，卫生 2.上班时，店铺人员要着工服，在左胸前佩带好工号牌，办公区域人员及仓库人 员上班时衣着要得体，以下装扮上班时是禁止的：拖鞋，膝盖以上裤装与裙装，背心， 吊带裙，低胸与露背衣裙，露脐装，夸张，炫耀性饰物，夸张怪异的发型，上班服装 须整洁，卫生，并挂好工号牌。 3.男员工头发适中，前不及眉，旁不及耳，后不及衣领，不留胡须;女员工宜化淡 妆，留长发者上班必须盘发或把头发扎起(店铺员工) 4.养成良好习惯，避免如抓头、咬手指、玩项链或戒指等不良姿态。工作区域不得 伸懒腰、打哈欠、做怪像。 . . 5.员工必须举止端庄，谈吐文明，精神焕发，始终以微笑服务对待顾客。 第三十一条 礼节礼貌 1.尊重自己，尊重他人，诚实可信，待客友好热情，说话亲切和蔼，举止稳重大 方，处事礼节周到谨慎 2.与顾客交谈时应端庄有礼有节，不抢话，插话，争吵，不询问顾客年龄，履历、 工资等个人隐私，不歧视残疾人 3.对顾客要有"四声"(迎宾声、招呼声、介绍声、道别声)服务，在卖场需用普通话 与同事、顾客交谈 4.正确使用以下基本用语："早上好"、"下午好"、"晚上好"、"欢迎光临"、"请随便 看看"、"请随便试一下"、"让您久等了"、"谢谢!欢迎再次光临，再见!" 5.借用他人或公司物品，使用后及时送还或归还原处; 6.未经同意不得翻阅同事的文件、资料等 7.正确、迅速、谨慎地接打电话 1)电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒，接电话时统一用语：您 好，东之杰***部 . . 2)对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别， 待对方切断电话后，自己再放下话筒。 3)通话简明扼要，不得在电话中聊天， 4)对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，，并马上将电话交 给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 5)工作时间内，禁打私人电话 第三十二条 工作态度 1.主动：尽职尽责，主动为顾客服务;同事之间真诚协作，密切配合，做到"请"字 当头，"谢"字不离口，始终给顾客与同事以亲切，愉快的感觉 2.热情：站立服务，面带微笑，常用敬语，提高工作效率，想方设法让每一位顾 客感到满意 3.周到：严格按照操作规程工作为客户提供细致体贴的服务 4.诚信：诚实为本，讲究信用，有事必报，有错必改，不得提供假情况，不得文 过饰非，阳奉阴违。 5.勤俭：勤劳致富，勤俭节约，爱护公共设备，设施，节约用水用电 第三十三条 言行规范 . . 1.遵章守纪，服从上级安排，忠于职守，不推诿，不顶撞 2.员工应自学维护公司利益，维护公司良好形象 3.员工言行应诚实，谦让，廉洁，严禁挑拨离间，造遥生事，破坏团结，损害他 人名誉、和领导威信，严禁私下议论不利于公司的事情 4.严禁在办公室，会议室，卖 场，仓库吸烟 5.办公区域，卖场，仓库严禁打牌赌博，受护公共卫生及体质洁静的办公，营业 环境，不许乱扔纸屑 6.工作时间内不许闲聊，不得嚼槟榔，吃口香糖，吃零售，打瞌睡，玩电游，听 音乐，串岗，溜岗，干私活，阅读与工作无关的书报，不许做与工作无关的事情 7.工作时间内尽量说普通话，讲文明，礼貌，不许说脏话，痞话，不许叫绰号， 8.工作场所轻言细语，不许大声喧哗，不许嘻笑打闹 9.应保持良好的仪态和精神 面貌 1)坐姿端正，不许将脚放在工作台，座椅上 2)站立时应保持身体正直，不得驼背，耸肩，不许双手叉腰 10. 客人离开工作区域或接待区域后，应及时清理 卫生，清理杂物，整理桌椅 . . 11. 爱护公物，杜绝浪费行为 1)爱惜并妥善保管办公用品，设备 及公共财物 2)图书发球公司的公共物品严禁私自占有，阅览后应及时归还 3)做到节约用电，用水，下班后人走灯灭，关闭电脑等设备电源，杜绝任何浪费 现象 12. 杜绝下列损公肥私行为的发生 1)非因工作需要，不许私自使用公司电话，传真复印机，计算机等所有公物。 2)严禁携带公司财产，商品礼品，办公用品等出外私用 3)严禁超越职权或相关规定，擅自降低价格销售商品和出售公司财产 4)严禁查阅，复印，拷贝不发球自己职务上的文件/函电/设计图纸/技术资料等。 5)严禁将公司盈利业务转移到与个人经济利益有关的企业进行交易 . . 6)未经上级领导许可，严禁利用职务和职权之便接受往来厂商和合作客户的招待 宴请礼品或礼金馈赠，严禁私自向其借用款项和物品 7)严禁利用职务和职权之便，向供应厂商和合作客户索取回扣 8)严禁利用职务和职权之便，少收、不收顾客购物款 9)严禁挪用公款谋取私得 13. 店铺员工工作八不准 1)不准抽烟 2)不准吃东西 3)不准追逐打闹 4)不准打 私人电话 5)不准坐柜、靠柜 6)不准扎堆闲谈 7)不准衣冠不整 8)不准与顾客争吵 第十二章 奖 惩 第三十四条 名词解释 1.行政加分与行政罚分：根据奖惩的不同档次，公司分别设定了不同的行政分值 (2 分、5 分、10 分等)，在员工受到奖惩的同时，予以行政加分或行政罚分。公司根据员 工所奖惩分数附带经济奖罚，在考核期内(考核期为自然年 1 月 1 日-12 月 31 日)，奖 惩积分可互相抵消 2.积分相抵原则 L 公司实行奖惩积分相抵原则，在一个考核期内，奖励积分与处 分积分相互抵消，但员工恶意犯错除外。奖惩积分当年有效(每年 1 月 1 日-12 月 31 日) 3.连带责任：如果某部门员工受到直接上级(不含)以上主管部门领导书面指导(上 级别的越级处分，则受处分员工的直接上级将负连带责任(管理失职)，并将由此受员 . . 工相应轻两级的处分 4.恶意犯错：指公司处罚制度中，可能遭到解雇的严重违纪行为以及明知自己的 行为违反公司规定或会给公司利益造成损失而仍然进行的违纪行为。 第三十五条 职责 1.公司董事会负责本制度的复审 工作 2.集团人本管理中心为本制度的制定和管理单位，负责公司奖惩制度的拟定培训， 推广解释，并负责日常信息的收集，反馈和研究 3.公司各级管理人员依照公司授权执 行日常奖惩工作 4.集团员工发展部，子公司人力资源部负责奖惩制度执行的监督 5.公司各级财务部负责奖罚款项的发放和收取，奖罚款项统一在当月工资中体现， (工资中扣除的，必须得到员工本人的签字认可) 第三十六条 奖惩原则 1.公平，公正，公开 2.有功必赏有错必纠赏罚分明 . . 3.以事实为依据 4.奖惩积分相抵 5.员工享有举报权和申诉权 第三十七条 奖惩形式 1. 奖励：采取精神鼓励与物质奖励相结合，日常奖励和阶段性奖励相结合的方式， 日常表彰、阶段性鼓励、奖励积分、参加培训等方式，促进员工不断发展 2. 处罚：以帮助引导员工发展，促进员工不断改进自身工作为目的。处罚采取日 常改进和行政罚分相结合的方式。行政处罚分不同等级，层级递进 3. 公司奖惩根据级别附带经济奖罚 第三十八条 奖惩结果运用 公司阶段性 奖惩与绩效评估工作同步，根据纯净评估结果进行奖惩。员工奖惩记 录由资源部定期收集汇总，与员工绩效评估挂钩;奖惩记录和积分将对员工绩效评估成 绩、晋升、晋级、个人职业生涯发展等产生直接影响。 第三十九条 奖励 公司奖励的种类有：通报表扬、通报表彰、记功、记大功等四种。公司将视员工的情 况给予相应的奖励，所有奖励均由负责奖惩管理部门保存，作为员工绩效评估的重要 参考，并可能由此给员工升职、升级、加薪、经济奖励等形式激励 . . 第四十条 处分 处分是对犯错误员工的教育和指导，公司奉行有错必纠的原则，鼓励知错必改， 公司帮助员工不断改进提高自身工作与公司共同成长 处分的种类有：警告，严重警告，记过，记大过，停职察看，解雇等六种。公司将 视犯错误的具体情况，给予相应的处分员工在受到行政罚分的同时，将被并处经济处 罚/ 第四十一条 申诉 1.当处罚对象对违纪事实丰硕异议或对处罚结果不服的，自接到处罚通知之日起 3 日内携《员工过失处罚单》当事人留存联向所属公司人力资源部提请申诉。如逾期，则 处罚不变 2.各公司奖惩管理部门对员工的申诉要进行认真复议，复议结果的回复期自接到 员工单之日起不超过十个工作日。 3.经复议证明申诉人申诉理由详实、充分的，由授权部门开具撤销处罚书面通知或 通知申诉人所在公司人力资源部门、财务部门，撤销处罚 4.经复议仍维持原处罚决定的，处罚有效，并为终审裁决，并由所在公司人力资 源部通知申诉人复议结果 第四十二条 相关说明 . . 奖惩相关具体内容由各子公司根据集团《奖惩制度》制定。 第十三章 安全手册 行政部是公司消防安全的管理部门，行政部应制定各种安全管理制度对公司的安 全进行督导，对员工进行安全知识培训，对公司经营管理范围进行定期或不定期安全 检查。 安全，是各项经营管理工作顺利进行的基本条件，每位员工应有防火、防盗意识， 参加消防培训，掌握基本的防火意识和消防技能。每位员工要熟记所在工作区域的消防 设备位置，并会使用消防设备。 下班离岗前，要认真仔细地检查工作场所是否有各类易燃物品，消灭一切火险隐 患，一切火种，关闭门窗，切段电源。 第四十三条 火警注意事项 1.冷静，不要心慌服从现场最高级别的指挥 2.通知行政部及部门负责人，告知火灾发生的确切位置和火灾状况， 3.如果是水火灾，利用就近的灭火设备开展灭火 4.如果火灾较大，应迅速拨打火警电话 119 5.关闭火警现场所有窗、门及一切电器设备的开关 . . 第十四章 其他事项 .
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公司员工手册全文(简化版)
WORD 格式下载后可以编辑 公司员工手册 全文 公司员工手册 全文 第一条 为明确公司与员工双方的权利与义务，促进公司各项经营 活动正常、健康、有序的开展，本着公司与员工之间互惠互利、平等 协商的原则，依据《中华人民共和国劳动法》和公司实际情况制定本 手册。 第二条 本手册所称员工系与公司建立劳动关系的所有员工。 第三条 一般规定 一、公司经营管理者有权依照公司各项现行管理规定，指派或分 配员工工作 ; 二、员工对于公司指派或分配的各项工作，均有义务履行，不得 无故拒绝; 三、凡员工行为违反本《员工手册》的规定，公司可视该行为情 节轻重及对公司利益造成损害的程度给予相应处罚 ; 四、本《员工手册》载明的有关规定适用于公司全体员工。 第二章 员工聘用 第四条 公司根据发展需要聘用员工，由人力资源部依据实际需求 情况编制定岗定编报告和人员聘用方案，呈总经理批准后，负责执行 内部调配工作或实施公开招聘。 第五条 员工的聘用分首次进公司的招聘和续聘等情形。 第六条 公司采取逐层聘用的方式聘用员工，即部门负责人以上员 工由总经理决定聘用 ; 部门员工由部门负责人决定聘用。 第七条 凡应聘人员有下列情形之一者，公司不予录用或续聘： 第 1 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 一、《劳动法》规定不得雇佣者 ; 二、有违法、违纪行为者 ; 三、曾在本公司及相关企业工作，后被开除或未经批准而擅自离 职者; 四、经审查认定学历和工作履历有故意欺骗行为者 ; 五、不符合公司规定的其他有关条件者。 第八条 首次进公司的招聘可采取公司自行招聘或委托中介方招聘 等方式。自行招聘时公司须组织实施笔试和面试等考核录用程序 ; 委托 中介方招聘时，相关择录标准和程序等事项按双方约定执行。 第九条 公司对首次签订劳动合同的人员，均实行叁个月的试用 期。试用期计入劳动合同年限。试用期间，公司将指定人员帮助新员 工尽快了解公司概括，熟悉将从事的业务工作，具体内容主要以本 《员工手册》为准。 第十条 员工试用期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期 有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按双方签 订的《劳动合同书》办理解除劳动合同手续 ; 相应的，如果员工无法达 到公司要求，公司将按有关规定解除或终止劳动合同。 第十一条 员工试用期满，人力资源部将与试用部门负责人一起对 员工进行考核，经有关程序考核合格者，于期满次日起转为正式员工 经考核不合格者，则依法解除劳动合同。 第十二条 员工的续聘工作按本《员工手册》和公司相关规章制度 的规定执行。 第十三条 公司有权依工作需要安排员工的岗位、岗位等级、考 核、奖惩、解雇等事项，公司员工应积极给予配合。 第 2 页 共 25 页 专业资料分享 ; WORD 格式下载后可以编辑 第三章 劳动合同管理 第十四条 公司逐步实施全员劳动合同制管理方式。 第十五条 签定劳动合同的基本原则 一、坚持合法的原则。劳动合同的内容、条款、签订的程序，必 须符合《劳动法》和有关法律、法规和政策的规定。 二、坚持平等自愿，协商一致的原则。公司与员工双方必须本着 平等自愿，协商一致的原则签订劳动合同。 三、坚持权利与义务相结合的原则。经过平等自愿，协商一致签 订的劳动合同，公司与员工既享有合同规定的权利，又承担相应的义 务。 第十六条 劳动合同分为无固定期限劳动合同和有固定期限劳动合 同，有固定期限劳动合同一般为壹年。 第十七条 连续服务期的要求 对经公司出资培训后的员工，除经公司同意其离职外，必须遵守 经培训后连续为公司服务的期限要求： 一、参加境内学习培训在 6 个月以内的，连续服务期为 1 年; 在 6 个月以上 12 个月以内的，连续服务期为 3 年。 二、参加境外学习培训在 6 个月以内的，连续服务期为 3 年; 在 6 个月以上的，双方另行约定。 三、公司为其出资攻读大学本科的，连续服务期为 4 年; 攻读研究 生的，连续服务期为 5 年。 四、如双方签有协议的，按协议规定确定连续服务期。 第十八条 劳动合同的签订 第 3 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 一、在平等自愿、协商一致的前提下，由公司法定代表人或其授 权代表，依法与员工以书面形式签订劳动合同书。 二、签订劳动合同时，员工在公司内的岗位等级，由公司总经理 决定。 三、签定劳动合同后，可办理劳动合同鉴定手续。 第十九条 劳动合同的变更 在劳动合同的有效期内，公司、员工可以按照平等自愿、协商一 致的原则，依法变更劳动合同的部分条款。劳动合同变更后，未变更 的部分仍然有效。经协商未能就变更达成一致意见的，原劳动合同继 续有效。 第二十条 劳动合同的终止 符合下列条件之一者，劳动合同即行终止： 一、有固定期限劳动合同期满，一方或双方不同意续订劳动合同 的; 二、签订劳动合同的双方有一方消失 ; 三、经仲裁和判决而终止 ; 四、由于不可抗力而使劳动合同无法履行 ; 五、员工经批准离开公司 ; 六、无固定期限劳动合同的终止条件出现。 第二十一条 无固定期限劳动合同的终止条件 符合下列条件之一，无固定期限劳动合同即行终止： 一、第二十条 二、 三、 第 4 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 四、五款所列条件之一出现时 ; 二、员工个人要求终止劳动合同的 ; 三、公司与员工另有约定的条件出现。 第二十二条 劳动合同的续订 劳动合同期满，经双方协商同意，可续订劳动合同，并按本《员 工手册》的相关规定执行。 一、公司、员工应在劳动合同期满时，及时协商是否续订的有关 事宜; 二、凡所签订的劳动合同期满，在此之前员工与公司签订劳动合 同的期限已不间断地达到十年，或距员工法定退休年龄十年以内，公 司与员工双方同意续订劳动合同的，如员工要求签订无固定期限劳动 合同的，应签订无固定期限劳动合同 ; 三、对掌握公司重要商业秘密，或担任某项重点工作的员工，公 司应在劳动合同期满前 30 天，与其协商是否续订劳动合同。双方同意 续订的，可续订劳动合同。如员工不同意续订，公司可将其调离原岗 位，办理工作交接，公司认为必要时，可进行离任审计。 四、劳动合同的续订手续。公司应以书面形式通知员工是否同意 续订。在得到公司的通知后，员工应在十日内做出书面答复。如员工 未能按期予以书面答复，即视其为不同意续订，公司可按相关规定与 其办理终止劳动合同手续。 第二十三条 劳动合同的解除 根据有关法规和本《员工手册》的规定，公司与员工双方均可解 除劳动合同。 一、员工解除劳动合同的条件： 第 5 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 有下列情况之一的，员工可以随时通知公司，解除劳动合同： 1、在试用期间 ; 2、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动 的; 3、公司未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或提供劳动条件的 有下列情况之一的，员工解除劳动合同，应提前 ; 30 天通知公司： 1、劳动合同期限内，在公司从事信托或固有业务、计算机、财 务、机要保密、劳动工资等项工作，掌握公司重要商业秘密的 ; 2、担任某项重点工作，工作未结束的 ; 3、与公司另有约定的 ; 二、公司解除劳动合同的条件： 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同： 1、在试用期间被证明不符合录用条件的 ; 2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的 ; 经常迟到、早退，一个月内累计迟到、早退达 10 次的; 连续旷工 7 天以上，或一年内累计旷工达 15 天以上的; 因员工本人的原因，给公司声誉造成较坏影响的 ; 拒不服从公司安排，不服从领导，严重影响公司经营管理秩序的 采取不正当手段，索取虚假病假证明欺骗公司，经查证属实的 利用病、事假或在规定的医疗期内，为他人或本人从事各种经营 活动，获取经济收入的 ; 3、严重失职或违法违纪、营私舞弊，给公司利益造成重大损害 的： 玩忽职守，给公司造成较大经济损失 ; 第 6 页 共 25 页 专业资料分享 ; ; WORD 格式下载后可以编辑 弄虚作假，为个人或小集团骗取经济利益和荣誉，情节恶劣并查 证属实的; 行贿、受贿、贪污、挪用公款，不够刑事处分的 ; 违反《中华人民共和国治安处罚条例》，赌博、吸毒、卖淫、嫖 娼、盗窃等，不够刑事处分的 ; 4、泄露公司商业秘密或以掌握的公司内部资料为他人做证，造成 公司经营损失的 ; 5、被依法追究刑事责任的 ; 以上除第 1 项外，均属于过错解除劳动合同。 员工有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前 30 天 以书面形式通知员工： 1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不 能从事由公司另行安排的其他工作的 ; 2、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作 的; 3、劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动 合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的 ; 以上属非过错性解除劳动合同。 员工有下列情形之一的，公司不得依据非过错性解除劳动合同的 规定，解除劳动合同： 1、因工负伤被确定丧失或部分丧失劳动能力的 2、患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的 ; ; 3、女员工在孕期、产期、哺乳期内的 ; 4、在公司连续工作十年及以上，且距法定退休年龄五年以内的 第 7 页 共 25 页 专业资料分享 ; WORD 格式下载后可以编辑 5、法律、行政法规规定的其他情况 ; 员工在医疗期、孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期满，不属于 过错性解除劳动合同范围的，劳动合同期限应自动延续至医疗期、孕 期、产期、哺乳期满为止。对因工负伤被确定丧失或部分丧失劳动能 力的员工，按国家相关政策规定处理。 第二十四条 终止、解除劳动合同的程序手续 一、由员工提出解除劳动合同的，经与公司协商同意，员工应在 30 天内按规定办理有关手续 ; 二、员工引用本《员工手册》第二十三条第一款第一项的条件， 随时通知公司解除劳动合同的，公司应及时按规定办理有关解除手续 三、公司提出终止和解除劳动合同的，公司应当向员工出出具书 面通知，并在出具书面通知后及时为员工办理有关手续。 第二十五条 违反劳动合同的责任 公司、员工违反《劳动法》规定或劳动合同的约定解除劳动合 同，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任，并依照国家法律、 法规、规章的规定予以赔偿。具体按劳动部《违反有关劳动合同规定 的赔偿办法》、《湖北省劳动合同管理试行办法》办理。 第二十六条 违反连续服务期的费用赔偿 在公司规定和双方约定的连续服务期内，因员工要求解除劳动合 同的，须偿还公司提供的培训费用。其赔偿计算公式为： F=A*C 其中 F 为违约赔偿额，其中 A 为连续服务期限， B 为连续服务期 内的实际工作时间， C 为培训费用之和。 第 8 页 共 25 页 专业资料分享 ; WORD 格式下载后可以编辑 培训费是指培训期间公司为员工支付的基本薪酬和福利、交通 费、住宿费、教育培训费、培训考察费等。参加多次培训的，本款所 提 C 为多次培训费用之和。 第二十七条 经济补偿 公司依据国家有关规定解除劳动合同，或公司濒临破产进行法定 整顿期间，或经营状况发生严重困难，必须裁减人员的，应当支付员 工经济补偿金。具体按劳动部《违反和解除劳动合同的经济补偿办 法》办理。 第二十八条 员工的经济补偿金，由公司按规定标准一次性发放给 员工，有下列情况的公司依法不予支付经济补偿金： 一、员工在试用期内被证明不符合录用条件被解除劳动合同的 二、员工在合同期内单方面解除劳动合同的 ; 三、员工因本《员工手册》规定的过错原因而被解除劳动合同 的。 第二十九条 劳动合同争议的处理 因履行劳动合同而发生的劳动争议，其争议的处理按《湖北省劳 动合同管理试行办法》办理。 第三十条 人力资源部应做好劳动合同的日常管理工作。 一、建立健全劳动合同的签定、续订、变更、终止、解除管理制 度，规范劳动合同档案制度，按规定及时为员工办理各项手续。 二、按照本《员工手册》和劳动合同的相关规定，需拟定书面通 知的，应按规定及时通知对方。 第 9 页 共 25 页 专业资料分享 ; WORD 格式下载后可以编辑 三、劳动合同终止、解除后，公司应下达《终止劳动合同通知 书》或《解除劳动合同通知书》，并抄送失业保险等机构，按规定转 移员工的社会保险手续。 第三十一条 有关合同期间发生的劳动纠纷或争议，由人力资源部 负责调解并妥善解决。 第四章 员工培训 第三十二条 公司培训体系主要由新员工上岗前的职前培训、员工 在岗培训和员工自我培训三部分组成。 第三十三条 职前培训目的 一、使每一位具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工 尽快理解公司文化，经营目标、公司规章制度、熟悉工作环境，尽早 融洽到员工队伍中，更快地进入工作状态 ; 二、使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法，达到岗位所 要求的业务水平。 第三十四条 职前培训内容 一、讲解公司创业史、现状、经营范围及奋斗目标 ; 二、讲解公司组织机构、企业文化，介绍公司人员 ; 三、讲解各项办公流程，学习各项规章制度 ; 四、介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备 ; 五、其他需要培训的内容。 第三十五条 在岗培训和自我培训 一、公司根据自身经济情况和发展需要，建立员工在岗培训的制 度。通过学习培训，提高、完善和充实员工的各项专业技能，使其具 备多方面的才干和更高的工作能力 ; 减少工作中的失误，提高工作质量 第 10 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 和效率; 提高员工的工作热情和团队合作精神，建立良好的工作环境和 工作氛围; 二、公司要求所有员工必须持续提高专业知识，鼓励员工利用业 余时间自学或接受与岗位相关的专业知识培训，公司将酌情提供必要 的学习条件 ; 对学习成绩优异并为公司创造经济效益者予以精神鼓励和 物质奖励，包括薪资晋级、职位晋升等奖励 ; 三、公司鼓励并支持员工利用业余时间参加与业务有关的各项在 职教育、成人教育和职业培训，公司在制度上承认员工在社会上有资 质的机构院校获得的各种学历、学位、资格和技能证书 ; 公司将根据员 工自我培训取得的成绩及为公司创造的经济效益酌情给予鼓励或奖 励。 第五章 员工的权利和义务 第三十六条 员工享有的权利 一、员工正式录用后，公司与之签订劳动合同，员工享有《劳动 法》及《劳动合同书》规定的各项权利 ; 二、公司员工不因国籍 , 民族, 种族, 性别、年龄、婚姻、社会地位 或宗教信仰而受歧视 ; 三、女性员工享有与男性员工平等的工作权利 ; 四、员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司应为员工提 供符合国家规定的劳动安全卫生条件 ; 五、公司员工有权按劳取酬，公司应以货币形式按月支付给员工 本人，不得随意克扣或者无故拖欠 ; 第 11 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 六、公司员工有享受社会保险和福利的权利，公司应结合自身和 本地区实际情况以员工享有的基本薪酬为基础，为其办理有关社会保 险等福利; 七、公司员工有权参与企业民主管理 ; 有权提出合理化建议 ; 有权 参加公司组织的各项企业活动 ; 八、公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 第三十七条 员工应履行的义务 一、遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度的规定，遵守各 项管理细则 ; 二、遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，严 格保守公司的商业秘密 ; 三、严格按公司的管理模式运作，确保工作流程的顺畅高效，对 工作流程、工作程序中不合理之处及时提出报告，确保工作的质量和 效率; 四、积极学习 , 刻苦钻研, 努力提高业务水平 , 提高职业技能水平 , 积极参加培训和考核 ; 五、创造和谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高，发 扬团队精神，增强公司的凝聚力。 六、员工不得超越本职业务和职权范围，进行经营活动 ; 七、员工除本职业务外，未经公司法定代表人授权或批准，不得 从事下列活动： 以公司名义提供担保、证明 ; 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息 ; 代表公司出席公众活动。 第 12 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 八、员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作 ; 九、其他公司规定员工必须履行的各项义务。 第六章 考勤管理 第三十八条 公司员工正常工作时间为上午 8： 30 时至 12： 00 时; 下午 14： 00 时至 17： 00 时。 第三十九条 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上班有效打 卡时间为 7： 00 时至 8： 30 时; 下班有效打卡时间为 17： 00 时至 21 ： 00 时。 第四十条 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或 由他人代理打卡，违规双方均按旷工一天处理。 第四十一条 上班时间开始后 30 分钟内到班者，按迟到论处 ; 超过 30 分钟以上者，按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处 ; 超过 30 分钟以上者按旷工半天论处。 第四十二条 考勤事项的惩处办法严格按照公司相关工作纪律的规 定执行。 第七章 请假及休假管理 第 13 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 第四十三条 公司实行五天工作制，周六和周日属公休假日。法定 休假日主要包括元旦、春节、劳动节、国庆节等国家法定假日，休假 天数按照国家和当地政府的规定执行。 第四十四条 探亲假。凡在本公司工作满一年的正式员工，与配偶 不住在同一县市的，可享受探望配偶的假期待遇 ; 与父母都不在同一县 市的，可享受探望父母的假期待遇，但员工与父亲或母亲一方住在同 一县市的，不能享受探望父母的假期待遇。具体探亲假期为： 一、已婚员工探望配偶，每年一次，假期 30 天; 二、未婚员工探望父母，每年一次，假期 20 天; 三、已婚员工探望父母，每四年一次，假期 20 天。 员工探亲假的往返路费自行承担，探亲假期间享有 100%基本薪 酬。 第四十五条 病假。员工因病、伤必须住院治疗，须持医院有关证 明报经公司审批同意后方可休假。未按公司规定办理请假手续的，按 旷工处理。员工病假期间不享有奖金 , 工资扣除标准如下： 一、5 天内： 工资扣除额 =基本薪酬 52%2 5 请假天数; 二、5 天至 1 个月： 基本薪酬 64%2 5 请假天数; 三、1 个月以上： 工资扣除额 =基本薪酬 76%2 5 请假天数。 第 14 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 第四十六条 丧假。员工父母、配偶等直系亲属去世，可给予 3天 丧假。丧假期间享有 100%基本薪酬。 第四十七条 婚假。员工结婚可休假 3 天; 晚婚可另增加一次性连 续休假 12 天。婚假期间享有 100%基本薪酬。 第四十八条 产假。女员工符合计划生育条件生育，享有 90 天产 假; 晚育享有 120 天产假; 无故超过规定假期者 , 按病假处理。女员工产 假期间享有 100%基本薪酬。 第四十九条 事假。员工因办理私事请假，应书面提出请假申请， 经公司审批同意后，可以请事假。请事假天数原则上不得超过 3 天。 事假期间工资扣除标准如下： 一、3 天内： 工资扣除额 =基本薪酬 64%2 5 请假天数; 二、3 天以上： 工资扣除额 =基本薪酬 76%2 5 请假天数。 第五十条 公休假。公司员工工龄满 5 年的可申请享有公司提供的 公休假。工龄满 5 至 10 年的，公休假为 5 天; 工龄满 10 至 15 年的， 公休假为 7 天; 工龄满 15 至 20 年的，公休假为 10 天; 工龄超过 20 年 的，公休假为 14 天。员工公休假期间享 100%基本薪酬。员工已请探亲 假的，当年不再安排公休假。 第五十一条 员工的医疗期 第 15 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际 参加工作年限和在公司工作年限享有医疗期。具体按劳动部《企业员 工患病或非因工负伤医疗期规定》办理。 第五十二条 请假规定 一、员工申请探亲假、病假、事假、婚假、产假、公休假均应提 前向部门负责人或分管领导提出书面申请，经同意后呈报总经理审 批，待批准休假后将书面申请报人力资源部备案。 二、员工休假完毕后，须到人力资源部报到，注销假期。无故违 反规定未办理销假手续者，按旷工论处。 第八章 薪酬及福利 第五十三条 劳动报酬和保险福利待遇 一、员工的工资分配遵循按劳分配，按岗位等级取酬的原则，根 据国家有关规定和公司的薪酬制度，以货币形式向员工支付劳动报 酬，并保证不低于当地最低工资标准 ; 二、公司按照法律规定向政府指定的机构，为员工办理养老、失 业、医疗等社会统筹保险和住房公积金 ; 三、员工的其他保险福利待遇，按照公司有关规定执行。 第五十四条 员工工资系指公司依据国家有关规定和劳动合同的约 定，以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。工资以现金方式给付。 第五十五条 公司实行岗位等级工资制，根据岗位性质和等级，确 定员工的工资待遇，并以此作为支付薪酬的依据。员工工资水平随岗 位和等级的变动而变动。 第五十六条 员工工资主要包括基本薪酬等。下列项目由公司从员 工工资中直接扣除： 第 16 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 个人所得税 ; 养老保险中应由个人支付的部分 ; 失业保险中应由个 人支付的部分 ; 医疗保险中应由个人支付的部分 ; 住房公积金中应由个 人支付的部分 ; 其他依法或依公司规定应扣除的部分。 第五十七条 公司发放工资日期为每月的 10 日，支付的是员工上 月 1 日至月末的工资。若支付日遇节假日或休息日，则顺延。公司因 不可抗拒原因不得不延缓工资支付时，应提前 1 日通知员工，并确定 延缓支付的日期。 第五十八条 员工从较低级岗位调整到较高级岗位的，岗位等级工 资一般按较高级岗位的最低档次执行 ; 员工从较高级岗位调整到较低级 岗位的，岗位等级工资一般按较低级岗位的最高档次执行。 第五十九条 员工因调整岗位及等级，工资的调整自岗位或等级调 整之日的下月起执行。 第六十条 员工试用期工资按其与公司签订的劳动合同为准。 第六十一条 人力资源部在总经理领导下对公司薪酬管理工作行使 监督、管理和处理的职权。人力资源部负责员工薪酬发放明细的核定 财务部负责具体薪酬发放事宜。 第六十二条 公司员工严禁相互打听工资水平。因相互打听他人薪 酬信息，造成泄密的，依据公司有关管理规定，给予终止劳动合同， 开除出公司的处分，公司不给予任何补偿。 第六十三条 公司员工不得向其他公司或非公司人员透露公司薪酬 结构和工资水平，由此造成泄密的，依据公司有关管理规定，给予终 止劳动合同，开除出公司的处分，公司不给予任何补偿。 第九章 附 则 第六十四条 本《员工手册》自下发之日起实施。 第 17 页 共 25 页 专业资料分享 ; WORD 格式下载后可以编辑 第六十五条 公司员工务必了解本《员工手册》的内容，不得以未 悉为由而免除责任。 第六十六条 本《员工手册》如与国家法律、法规相抵触，按国家 有关法律、法规执行，如公司原有的规章制度与本《员工手册》相抵 触，按本《员工手册》规定执行。 第六十七条 本《员工手册》由人力资源部负责解释。 附送： 公司员工手册全文 公司员工手册全文 评论 楼主： fz791026 201X-04-05 09:11:00 第五章 员工的权利和义务 第三十六条 员工享有的权利 一、员工正式录用后，公司与之签订劳动合同，员工享有《劳动 法》及《劳动合同书》规定的各项权利 ; 二、公司员工不因国籍 , 民族, 种族, 性别、年龄、婚姻、社会地位 或宗教信仰而受歧视 ; 三、女性员工享有与男性员工平等的工作权利 ; 四、员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司应为员工提 供符合国家规定的劳动安全卫生条件 ; 第 18 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 五、公司员工有权按劳取酬，公司应以货币形式按月支付给员工 本人，不得随意克扣或者无故拖欠 ; 六、公司员工有享受社会保险和福利的权利，公司应结合自身和 本地区实际情况以员工享有的基本薪酬为基础，为其办理有关社会保 险等福利; 七、公司员工有权参与企业民主管理 ; 有权提出合理化建议 ; 有权 参加公司组织的各项企业活动 ; 八、公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 第三十七条 员工应履行的义务 一、遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度的规定，遵守各 项管理细则 ; 二、遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，严 格保守公司的商业秘密 ; 三、严格按公司的管理模式运作，确保工作流程的顺畅高效，对 工作流程、工作程序中不合理之处及时提出报告，确保工作的质量和 效率; 四、积极学习 , 刻苦钻研, 努力提高业务水平 , 提高职业技能水平 , 积极参加培训和考核 ; 五、创造和谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高，发 扬团队精神，增强公司的凝聚力。 六、员工不得超越本职业务和职权范围，进行经营活动 ; 七、员工除本职业务外，未经公司法定代表人授权或批准，不得 从事下列活动： 以公司名义提供担保、证明 ; 第 19 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息 ; 代表公司出席公众活动。 八、员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作 ; 九、其他公司规定员工必须履行的各项义务。 第六章 考勤管理 第三十八条 公司员工正常工作时间为上午 8： 30 时至 12： 00 时; 下午 14： 00 时至 17： 00 时。 第三十九条 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上班有效打 卡时间为 7： 00 时至 8： 30 时; 下班有效打卡时间为 17： 00 时至 21 ： 00 时。 第四十条 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或 由他人代理打卡，违规双方均按旷工一天处理。 第四十一条 上班时间开始后 30 分钟内到班者，按迟到论处 ; 超过 30 分钟以上者，按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处 ; 超过 30 分钟以上者按旷工半天论处。 第四十二条 考勤事项的惩处办法严格按照公司相关工作纪律的规 定执行。 第七章 请假及休假管理 第 20 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 第四十三条 公司实行五天工作制，周六和周日属公休假日。法定 休假日主要包括元旦、春节、劳动节、国庆节等国家法定假日，休假 天数按照国家和当地政府的规定执行。 第四十四条 探亲假。凡在本公司工作满一年的正式员工，与配偶 不住在同一县市的，可享受探望配偶的假期待遇 ; 与父母都不在同一县 市的，可享受探望父母的假期待遇，但员工与父亲或母亲一方住在同 一县市的，不能享受探望父母的假期待遇。具体探亲假期为： 一、已婚员工探望配偶，每年一次，假期 30 天; 二、未婚员工探望父母，每年一次，假期 20 天; 三、已婚员工探望父母，每四年一次，假期 20 天。 员工探亲假的往返路费自行承担，探亲假期间享有 100%基本薪 酬。 第四十五条 病假。员工因病、伤必须住院治疗，须持医院有关证 明报经公司审批同意后方可休假。未按公司规定办理请假手续的，按 旷工处理。员工病假期间不享有奖金 , 工资扣除标准如下： 一、5 天内： 工资扣除额 =基本薪酬 52%2 5 请假天数; 二、5 天至 1 个月： 基本薪酬 64%2 5 请假天数; 三、1 个月以上： 工资扣除额 =基本薪酬 76%2 5 请假天数。 第 21 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 第四十六条 丧假。员工父母、配偶等直系亲属去世，可给予 3天 丧假。丧假期间享有 100%基本薪酬。 第四十七条 婚假。员工结婚可休假 3 天; 晚婚可另增加一次性连 续休假 12 天。婚假期间享有 100%基本薪酬。 第四十八条 产假。女员工符合计划生育条件生育，享有 90 天产 假; 晚育享有 120 天产假; 无故超过规定假期者 , 按病假处理。女员工产 假期间享有 100%基本薪酬。 第四十九条 事假。员工因办理私事请假，应书面提出请假申请， 经公司审批同意后，可以请事假。请事假天数原则上不得超过 3 天。 事假期间工资扣除标准如下： 一、3 天内： 工资扣除额 =基本薪酬 64%2 5 请假天数; 二、3 天以上： 工资扣除额 =基本薪酬 76%2 5 请假天数。 第五十条 公休假。公司员工工龄满 5 年的可申请享有公司提供的 公休假。工龄满 5 至 10 年的，公休假为 5 天; 工龄满 10 至 15 年的， 公休假为 7 天; 工龄满 15 至 20 年的，公休假为 10 天; 工龄超过 20 年 的，公休假为 14 天。员工公休假期间享 100%基本薪酬。员工已请探亲 假的，当年不再安排公休假。 第五十一条 员工的医疗期 第 22 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际 参加工作年限和在公司工作年限享有医疗期。具体按劳动部《企业员 工患病或非因工负伤医疗期规定》办理。 第五十二条 请假规定 一、员工申请探亲假、病假、事假、婚假、产假、公休假均应提 前向部门负责人或分管领导提出书面申请，经同意后呈报总经理审 批，待批准休假后将书面申请报人力资源部备案。 二、员工休假完毕后，须到人力资源部报到，注销假期。无故违 反规定未办理销假手续者，按旷工论处。 第八章 薪酬及福利 第五十三条 劳动报酬和保险福利待遇 一、员工的工资分配遵循按劳分配，按岗位等级取酬的原则，根 据国家有关规定和公司的薪酬制度，以货币形式向员工支付劳动报 酬，并保证不低于当地最低工资标准 ; 二、公司按照法律规定向政府指定的机构，为员工办理养老、失 业、医疗等社会统筹保险和住房公积金 ; 三、员工的其他保险福利待遇，按照公司有关规定执行。 第五十四条 员工工资系指公司依据国家有关规定和劳动合同的约 定，以货币形式直接支付给员工的劳动报酬。工资以现金方式给付。 第五十五条 公司实行岗位等级工资制，根据岗位性质和等级，确 定员工的工资待遇，并以此作为支付薪酬的依据。员工工资水平随岗 位和等级的变动而变动。 第五十六条 员工工资主要包括基本薪酬等。下列项目由公司从员 工工资中直接扣除： 第 23 页 共 25 页 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 个人所得税 ; 养老保险中应由个人支付的部分 ; 失业保险中应由个 人支付的部分 ; 医疗保险中应由个人支付的部分 ; 住房公积金中应由个 人支付的部分 ; 其他依法或依公司规定应扣除的部分。 第五十七条 公司发放工资日期为每月的 10 日，支付的是员工上 月 1 日至月末的工资。若支付日遇节假日或休息日，则顺延。公司因 不可抗拒原因不得不延缓工资支付时，应提前 1 日通知员工，并确定 延缓支付的日期。 第五十八条 员工从较低级岗位调整到较高级岗位的，岗位等级工 资一般按较高级岗位的最低档次执行 ; 员工从较高级岗位调整到较低级 岗位的，岗位等级工资一般按较低级岗位的最高档次执行。 第五十九条 员工因调整岗位及等级，工资的调整自岗位或等级调 整之日的下月起执行。 第六十条 员工试用期工资按其与公司签订的劳动合同为准。 第六十一条 人力资源部在总经理领导下对公司薪酬管理工作行使 监督、管理和处理的职权。人力资源部负责员工薪酬发放明细的核定 财务部负责具体薪酬发放事宜。 第六十二条 公司员工严禁相互打听工资水平。因相互打听他人薪 酬信息，造成泄密的，依据公司有关管理规定，给予终止劳动合同， 开除出公司的处分，公司不给予任何补偿。 第六十三条 公司员工不得向其他公司或非公司人员透露公司薪酬 结构和工资水平，由此造成泄密的，依据公司有关管理规定，给予终 止劳动合同，开除出公司的处分，公司不给予任何补偿。 第九章 附 则 第六十四条 本《员工手册》自下发之日起实施。 第 24 页 共 25 页 专业资料分享 ; WORD 格式下载后可以编辑 第六十五条 公司员工务必了解本《员工手册》的内容，不得以未 悉为由而免除责任。 第六十六条 本《员工手册》如与国家法律、法规相抵触，按国家 有关法律、法规执行，如公司原有的规章制度与本《员工手册》相抵 触，按本《员工手册》规定执行。 第六十七条 本《员工手册》由人力资源部负责解释。 第 25 页 共 25 页. 专业资料分享 WORD 格式下载后可以编辑 专业资料分享
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员 工 手 册 目录 第一章 人事管理制度 第二章 行政管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 一、行为规范 三、发文制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 二、规章制度 四、员工意识 四、请假制度 八、公司福利 Part 01 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 01 入职流程 进入试用期 入职培训 进入公司流 程 1 、提交入职资料 2 、办理入职手续 3 、录入指纹考勤 4 、提交体检报告 5 、参加入职培训 1 、提交转正申请 2 、评估转正申请 1 、签订试用期合同 3 、转正员工面谈 2 、进入试用期 4 、签订劳动合同 3 、办理社保五险 02 劳动合同 资料准备 身份证、学历证书、学位证书、专业 技术证书、个人简历、离职证明、照 片 ( 办理社保用，需电子版），填写 并提交《员工入职登记表》、 《 XXXX 公司入职职业规划表》， 保证其真实性，如有虚假，将予以辞 退，并不作任何经济补偿 试用期内离职须提前三天提交离职 申请；正式员工离职须提前一个月 提出书面申请，方可办理离职手续 离职程序 合同签订 一个月内签订劳动合同，试 用期 3 个月，合同有效期 3 年 试用期内表现优秀可 向部门主管申请提前 转正 提交转正 03 考勤制度 5 天 8 小时工作制 上午： 09 ： 00-13 ： 00 下午： 14 ： 0018 ： 00 指纹刷卡记录考勤 漏打卡、无故不打卡均视为旷工 严禁代打卡 上午茶歇时间 11 ： 15-11 ： 30 03 考勤制度 迟到 员工晚于规定上班时间到岗、 且未超过 30 分钟 ( 含 ) 的； 公司原则上允许每月 2 次的迟 到情况，超过 2 次即按迟到处 理。 早退 员工早于规定下班时间离岗，且 未超过 30 分钟 ( 含 ) 的； 旷工 员工未办理请假手续，或请假手 续尚未获批即擅自离岗的； 假期届满且无续假仍未到岗的； 晚于规定的上班时间或早于规定 的下班时间超过 30 分钟的； 上、下班未打卡的； 违法乱纪被公安机关拘留、甚至 逮捕的； 用不正当手段，骗取、涂改、伪 造休息休假证明的。 03 违规处理 旷工 迟到 迟到或早退时长 T 处理办法 员工旷工，根据旷工时长，按日工资标准的双倍扣 罚。 5≤T≤15 分钟 扣款 10 元 / 次 旷工半天的，另予全公司内通报并警告一次。 15 分钟＜ T≤30 分钟 扣款 20 元 / 次 旷工一天的，另予全公司通报并记过一次。 T ＞ 30 分钟 视作旷工半天处理 连续旷工 3 天以上或月累计旷工 5 天或年累计旷工 10 天以上者，公司除按上述标准罚考勤款外，还将 与其解约，且不予支付任何可能存在的经济补偿金 或赔偿金等，并保留向其追索权益损失的权利。 03 全勤与奖励 全勤：全月无请假、迟到、早退、旷工情况的； 全勤奖励：员工全勤，当月奖励 100 元全勤奖金。 04 请假制度 请假 1 天以内 至少提前 1 个工作日申请 请假 1 天以上 至少提前 3 个工作日申请 连续休假 5 天 至少提前 10 天申请 休婚假 至少提前 30 天申请 休产假 至少提前 60 天申请 1 、未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关 请 病 假 提 出 的 时 间 请 病 假 的 原 则 04 请病假注意事项 1 、慢性病应至少提前一个 证明材料的，均视为旷工； 工作日向权限审批人提出， 2 、员工不得采用虚假证明（含骗取、伪造、篡改、 2 、急性病、突发性疾病允 涂改病假证明），否则视为违反规章制度的行为并 许当日口头请假，就诊后于 给与旷工处理； 三日内补交相关证明单据。 3 、因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导 致需要停工治疗的，不视为病假，按事假处理。 04 病假工资计算 病假应提供正规医院出具的病假证明：诊断证明书及 休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出 院记录等证明原本，行政部留相关复印件备案； 病假工资按北京市最低工资标准的 80% 发放； 病假期间补贴按日扣除； 对于医疗期满的员工，因身体疾病原因导致出勤率低 于 80% 的，视为不能从事工作的情形。 05 休假制度 每年 11 天法定休假日 1 元旦 1 天（ 1 月 1 日） 2 春节 7 天（含调休） 3 清明节 3天 4 劳动节 3 天（含调休） 5 端午节 3天 6 中秋节 7 天（含调休） 7 国庆节 7 天（含调休） 8 妇女节 全体女性员工放假半天，若遇周六、周日，不予另行补假； 05 婚假 法定结婚年龄：男 22 周岁，女 20 周岁。 晚婚年龄：男 25 周岁，女 23 周岁。 婚假为带薪假。 员工在公司工作期间登记结婚，可享受 3 天（指自然天数）婚假。晚婚者，可另增加晚婚假 12 天。 再婚者，仅可享受法定婚假 3 天，不能享受晚婚假。 婚假包括休息日和法定休假日，原则上应在结婚 登记后一年内一次性休完，确因工作需要无法一 次性休完者，最多分两次使用，余则不再补假。 员工请休婚假，须至少提前十天提出，凭结婚证 办理休假手续；或在结束婚假返岗当日将结婚证 原件、复印件交行政部核验备案（原件将在核验 后交还员工）。 05 产假 前提：遵守国家计划生育政策（已婚、计划内生育）。 分类：产前检查假 ( 女 ) 、生育产假 ( 女 ) 、产后陪护假 ( 男 ) 。 产前检查假：女员工怀孕后，可遵医嘱定期产检，每次半天，一般不超过 15 次。初次请休产前检查假时， 须提供医院检查证明。 生育产假： 90 天（其中产前休假 15 天）。 初育晚育的，增加 30 天。 晚育且领《独生子女父母光荣证》的，增加 44 天。 剖宫产的，增加 15 天。 多胞胎生育的，每多生育一名婴儿，增加 15 天。 产后陪护假： 7 天 ( 男 ) 产假包括法定节假日和公休假日在内。 05 产假 女员工怀孕期间的特殊考勤。 怀孕后，可视情申请推迟半小时上班，以错开交通高峰期的 拥挤人流，避免发生意外。 怀孕 7 个月（含）以上，各部门可根据实际工作需要，每天 安排一小时额外休息时间，期间计算为劳动时间。 已婚女员工怀孕流产 怀孕时长 怀孕 4 个月以内 怀孕 4 个月 ( 含 ) 以上 流产假期 15 天 , 特殊情况由医务部门出具意见，可适当延长， 但最多不超过 30 天。 42 天 05 产假工资计算 产假工资 产假工资又叫生育津贴，社会保险中生育保险的相关规定如下： 女职工按规定享受产假期间的生育津贴，生育津贴按照女职工本人生育 当月的缴费基数除以 30 再乘以产假天数计算，生育津贴为女职工产假期 间的工资。 生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位，用人单位按实际金额发 放员工生育津贴。 05 哺乳假 前提 时间 遵守国家计划生 1 、有不满一周岁婴儿的女职工，每天两次，每次 30 分钟（包括路途 育政策（已婚、 计划内生育）。 时间，也可合并为每天一小时，但不能累积存休）直至婴儿一周岁。 2 、多胞胎生育的，每多哺乳一名婴儿，每次增加 30 分钟。 3 、若哺乳期满时值盛夏，可根据实际情况，适当延长 1-2 个月。婴儿 身体特别虚弱的，经医务部门证明，可酌情延长。 06 加班和调休制度 加 班 公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作，在规定的时间内完成工作，尽 量避免超时工作，原则上公司不鼓员工加班，部门负责人有责任关注并避免过多的加班。 各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班： （ 1 ）公司原因须安排加班的； （ 2 ）为完成公司下达的紧急任务的。 加班人员应提前向人事部递交《加班申请单》，（递交时间 : 工作日应急加班于当天 18 ： 00 前；周末加班于 加班前最后一个星期五的 18 ： 00 前，国家法定节假日加班则于加班前一周。）；特殊情况不能按时提交者，应由加 班人员的部门主管电话通知人事部，在正常上班后的第一个工作日 18:00 前补交。 加班起止时间以打卡为准； 加班需一次一申请，禁止月累计填写申请单。 工作日加班时间一般 1 小时，经公司与该员工协商后，在保证员工身 体健康的前提下最多不得超 3 小时 / 天，每个月加班时间不得超过 36 小时。 06 加班和调休制度 1 员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班，原则上都采取调 休的方式进行调休。调休最小单位为半天，不足半天的可将加班时间积累到一起调休。 2 3 调 休 4 5 员工调休需提前 1-2 个工作日填写《调休申请单》，由部门主管审批后交予人 力资源部备案。 调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门主管 安排。 如有加班，请病假、事假可以使用加班进行调休。 加班在一年以内调休完毕，每年末结清一次，不允许跨年调休。 07 薪酬管理制度 薪酬 制度 01 不允许打探其他员工的薪酬，亦不允许 02 员工对于非因本人原因直接或间接获知 03 每月 15 日发放工资，逢节 将自己的薪酬情况告诉其他员工； 的其他员工的薪酬信息，有保密义务 假日则顺延或提前发放。 07 薪酬组成 月工资 基本 工资 + 绩效 工资 + 餐费 补贴 + 全勤 奖 + 其他 补贴 - 个人 相关 扣款 + 奖金 + 月工资 = 基本工资 + 绩效工资 + 餐费补贴 + 全勤奖（根据出勤情况确定） + 其他补贴 个人相关扣款 + 奖金（根据公司整体效益和个人综合考核确定） + 课时费（课时费仅适用于培 训部，根据讲师级别不同课时费标准不同，具体可参照《培训部讲师管理制度》。） 课时 费 08 公司福利 高端大气的咖啡机。 公司福 利 05 健康安全的贴熊猫壶。 04 01 02 03 暖心的水果沙拉、冰糖雪梨汤等。 各种美味、健康的茶点和零食。 各种好喝的咖啡、红茶、绿茶、红糖 姜水、可可等。 08 公司福利 优雅舒适的办公环境。 一应俱全的茶水间。 每天 25 元的高标准午餐补贴。 每天 15 分钟人性化的茶歇时间。 不固定的品酒时间。 每月集中一次的生日庆祝。 养老、工伤、失业、生育、医疗保险。 意外伤害险。 入职体检及每年健康体检。 节假日礼品。 不定期团体活动：例如春游、聚餐、 K 歌等。 女员工享受每月 1 天无条件休假假期。 Part 02 第二章 行政管理制度 一、行为规范 三、发文制度 二、规章制度 四、员工意识 01 行为规范 爱护公物，节约开 支，杜绝浪费 STEP 01 遵纪守法，忠于职 守，克己奉公 STEP 02 严禁在工作时间玩游戏、看电影、 聊私、浏览与工作无关的网页 STEP 03 服从领导，关心下 属，团结互助 STEP 04 STEP 05 严禁以任何手段，蓄意破坏公司 网络或窃取公司网上的保护信息 02 规章制度 01 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、 整洁。 02 员工在上班期间，不能穿拖鞋，不能穿背心。 03 请注意使用电话时的礼貌用语及通话时间。 04 请勿使用办公室电话拨打私人电话。 05 公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听，但如果同事 不在其岗位的时候，其他同事应帮忙接听电话，接办并做好相 关事宜的记录。 06 所有员工应保持手机、微信、邮件的 24 小时开通，并下载 使用“明道”软件的客户端 , 公司事务邮件发送即默认视为已传 达。 07 公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原则。 08 职员在班期间需要长时间外出或者下班时，应关闭电脑 主机及显示器。 09 为了不影响公司网络服务的速度，请各位同事在正常办 公期间，节约不必要使用的网络资源。 02 规章制度 10 打印机要进行定期保养，每个月月底行政部门需检查 一下机器运行情况。 11 请勿在打印机、传真机上放置重物、液体。 12 打印相关材料时，请节约使用每一张纸，基本定稿再 打印，尽量两面复印或者打印。 13 爱护公共办公设备。 14 公司办公用品统一由公司行政部负责采购、登记及管理。 15 员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，向行政部申请领用。 16 如需购置办公用品，需先得到领导的审批后，由行政部统一采购。 17 每月月底行政部统计本月各部门领用的办公用品数量，报总经理助理处。 18 办公用品使用本着节约、爱护的原则，请各位同事不要随意破坏、丢弃。 02 规章制度 19 公司印章印统一由总经理负责管理； 20 当文件需要公司盖公司印章的时需向行政部申请填写《印章使用 登记表》，不得将章印盖在空白纸、空白表格、空白合同等空白处。 21 所有盖有公司印章的文档，需保存至总经理办公室统一管理。 22 一个良好的个人卫生行为习惯，可以保证良好的健康及高 效率的工作，请各位保持办公区域的干净及整洁，随手捡起地 上的纸屑垃圾。 23 请各位同事中午就餐后，自行将餐后垃圾收拾放在塑料袋 中，再将垃圾倾倒在办公室外的垃圾房内，以免在办公室产生 异味。 03 发文制度 本条制度所指文件，是指以公司名义或者以总裁办名义发布的，以公司全体员 工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、 通知、通报等，则不在本制度约束范围内，但需要在行政部备案。 行政部为公文处理工作管理机构，主管公司各类公文处理工作。各部门内勤 （没有设置内勤的部门应当指定专人）负责本部门对内对外的公文处理工作。 文件发布的形式包括纸质件和电子件。 通知、通报等下行公文起草校对完毕后，填写《 XXXX 公司 发文签批表》由部门负责人填写审核意见并 签字后，提请行政部，由行政部填写审核意见并签字后提交总裁办签发，最后根据领导签发意见进行发布， 并负责文件的登记、编号。 对于规章制度等重要文件的发布，由行政部先提交公司经营班子成员审核征求意见，并根据审核意见修正， 提交总裁办，经总裁办讨论通过后，行政部填写《 XXXX 公司 发文签批表》，提请总裁办签批后发布。 04 员工意识 1 员工意识 4 团队意识 2 诚信意识 3 节约意识 保密意识 Thank You
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企业员工手册培训PPT
LOGO 员工手册培训 汇报人： 汇报日期： 20XX 年 X 月 X 日 目录 COMENTS 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 第二章 行政管理制度 一、行为规范 三、发文制度 二、规章制度 四、员工意识 PART 01 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 入职流程 The user can demonstrate on a projector or computer 试用 期满 1 、提交入职资料 2 、办理入职手续 3 、录入指纹考勤 4 、提交体检报告 5 、参加入职培训 入职 培训 1 、签订试用期合同 2 、进入试用期 3 、办理社保五险 进入试 用期 1 、提交转正申请 2 、评估转正申请 3 、转正员工面谈 4 、签订劳动合同 劳动合同 The user can demonstrate on a projector or computer 资料准备 身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片 ( 办 理社保用，需电子版），填写并提交《员工入职登记表》、 《 XXXX 公司入职 职业规划表》，保证其真实性，如有虚假，将予以辞退，并不作任何经济补偿 合同签订 一个月内签订劳动合同，试用期 3 个月，合同有效期 3 年 提交转正 试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正 离职程序 试用期内离职须提前三天提交离职申请；正式员工离职须提前一个月提出书面申 请，方可办理离职手续 考勤制度 The user can demonstrate on a projector or computer 5 天 8 小时工作制 上午： 09 ： 00-13 ： 00 下午： 14 ： 00-18 ： 00 指纹刷卡记录考勤 漏打卡、无故不打卡均视为旷工 严禁代打卡 上午茶歇时间 11 ： 15-11 ： 30 迟到 The user can demonstrate on a projector or computer 员工晚于规定上班时间到岗、且未超过 30 分钟 ( 含 ) 的； 公司原则上允许每月 2 次的迟到情况，超 过 2 次即按迟到处理。 员工早于规定下班时间离岗，且未超过 30 分钟 ( 含 ) 的； 早退 The user can demonstrate on a projector or computer 员工未办理请假手续，或请假手续尚未获批即擅自 离岗的； 假期届满且无续假仍未到岗的； 晚于规定的上班时间或早于规定的下班时间超过 30 分钟的； 上、下班未打卡的； 违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的； 用不正当手段，骗取、涂改、伪造休息休假证明的。 请假流程 The user can demonstrate on a projector or computer 请假 1 天以内 至少提前 1 个工作日申请 请假 1 天以上 至少提前 3 个工作日申请 连续休假 5 天 至少提前 10 天申请 休婚假 至少提前 30 天申请 休产假 至少提前 60 天申请 请假注意事项 The user can demonstrate on a projector or computer 请病假的原则 1 、未经批准休病假或者未按照 公司规定提交相关证明材料的， 均视为旷工； 2 、员工不得采用虚假证明（含 骗取、伪造、篡改、涂改病假证 明），否则视为违反规章制度的 行为并给与旷工处理； 3 、因违反治安管理规定或者自 杀、自残的行为导致需要停工治 疗的，不视为病假，按事假处理。 请病假提出的时间 1 、慢性病应至少提前一个工 作日向权限审批人提出， 2 、急性病、突发性疾病允许 当日口头请假，就诊后于三日 内补交相关证明单据。 请病假的注意事项 The user can demonstrate on a projector or computer 病假工资的计算 病假应提供正规医院出具的病假证明：诊断证 明书及休假建议条、门诊病历、医药费收据、 挂号证明、出院记录等证明原本，行政部留相 关复印件备案； 病假工资按北京市最低工资标准的 80% 发放； 病假期间补贴按日扣除； 对于医疗期满的员工，因身体疾病原因导致出 勤率低于 80% 的，视为不能从事工作的情形。 病假工资的计算 The user can demonstrate on a projector or computer 法定假 法定假 此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体） 年休假 婚假 年休假 婚假 丧假 此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体） 产假 此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体） 此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体） 产假 丧假 此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体） 哺乳假 此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体） 哺乳假 休假制度 The user can demonstrate on a projector or computer 元旦 1 天（ 1 月 1 日） 春节 7 天（含调休） 清明节 3天 劳动节 3 天（含调休） 端午节 3天 中秋节 7 天（含调休） 妇女节 全体女性员工放假半天，若 遇周六、周日，不予另行补 假； 元旦 1 天（ 1 月 1 日） 加班 The user can demonstrate on a projector or computer 各部门只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班： （ 1 ）公司原因须安排加班的； （ 2 ）为完成公司下达的紧急任务的。 加班人员应提前向人事部递交《加班申请单》，（递 交时间 : 工作日应急加班于当天 18 ： 00 前；周末加 班于加班前最后一个星期五的 18 ： 00 前，国家法 定节假日加班则于加班前一周。）；特殊情况不能按 时提交者，应由加班人员的部门主管电话通知人事部， 在正常上班后的第一个工作日 18:00 前补交。 公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率 的方法完成工作，在规定的时间内完成工作，尽量避 免超时工作，原则上公司不鼓员工加班，部门负责人 有责任关注并避免过多的加班。 加班需一次一申请，禁止月累计填写申请单。 工作日加班时间一般 1 小时，经公司与该员工协商 后，在保证员工身体健康的前提下最多不得超 3 小 时 / 天，每个月加班时间不得超过 36 小时。 调休 The user can demonstrate on a projector or computer 标题文本预设 此部分内容作为文字排版占位显示 （建议使用主题字体） 01 员工调休需提前 1-2 个工作日填写《调休申请单》， 由部门主管审批后交予人力资源部备案。 02 如有加班，请病假、事假可以使用加班进行调休。 03 04 05 员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧 迫需要而统一的加班，原则上都采取调休的方式 进行调休。调休最小单位为半天，不足半天的可 将加班时间积累到一起调休。 调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休 时间由员工所在部门主管安排。 加班在一年以内调休完毕，每年末结清一次，不 允许跨年调休。 薪酬管理制度 The user can demonstrate on a projector or computer 薪酬保密 不允许打探其他员工的薪酬，亦不 允许将自己的薪酬情况告诉其他员 工； 职业素养 员工对于非因本人原因直接或间接 获知的其他员工的薪酬信息，有保 密义务 发薪日期 每月 15 日发放工资，逢节假日则顺 延或提前发放。 公司福利 The user can demonstrate on a projector or computer 01 优雅舒适的办公环境。 每天 25 元的高标准午餐补 贴。 02 每月集中一次的生日庆祝。 一应俱全的茶水间。 03 每天 15 分钟人性化的茶歇时间。 不固定的品酒时间。 公司福利 The user can demonstrate on a projector or computer re 各种美味、健康 的茶点和零食。 e 各种好喝的咖啡、 红茶、绿茶、红糖 姜水、可可等。 e 高端大气的咖 啡机。 健康安全的贴 心水壶。 暖心的水果沙 拉、冰糖雪梨 汤等。 公司福利 The user can demonstrate on a projector or computer 贴心的免洗洗手液。 周到的擦手纸、面巾抽纸。 防雾霾的 3.0PM 口罩。 温暖的盖毯。 各种咖啡杯、马克杯、品酒酒杯。 公司福利 The user can demonstrate on a projector or computer 01 06 02 Keyword 03 04 05 01 养老、工伤、失业、生育、医疗保险。 02 意外伤害险。 03 入职体检及每年健康体检。 04 女员工享受每月 1 天无条件休假假期。 05 不定期团体活动：例如春游、聚餐、 K 歌等。 06 节假日礼品。 LOGO 感谢您的观看 Orientation
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企业员工手册及规章制度范本（完整版）
企业员工手册及规章制度 总经理欢迎致辞 一般由总经理本人或公司办公室主任起草撰写，当然也可以拟定提纲由文秘撰 写。 公 司 概 况 由公司办公室主任起草撰写，当然也可以拟定提纲由文秘撰写。 公司经营理念 一、企业目标 当代水平——大华无线电厂 面向全国，驶向世界——XX 汽车厂 赶超世界先进水平——环宇集团 创造中国的世界名牌——海尔集团 二、企业哲学 顺应天时，借助地利，营造人和（XX 水电厂） 开拓则生，守旧则死 不断改变现状，视今天为落后 为明天而工作 暧字当头（XX 燃气器公司） 质量是命，用户是王 信誉是企业生命的黄金法则 仁心待人，严格待人（劳力士手表） 大则死，小则活（日本太阳公司） 创新经营，全球观点（日本本田公司） 开发就是经营（日本卡西欧公司） 以科学技术为经，合理管理为纬（日本丰田公司） 三、公司（经营）宗旨 以优质取胜，靠适销发展——XXXX 钢铁厂通信 选料必求地道，炮炙必求精神——达仁堂中药公司 安全，迅速，舒适，清洁——XX 出租公司 实事求是，热心服务——XX 计算机公司 用户第一，质量第一，信誉第一——环宇集团 为下道工序，为企业效益，为 XX 用户——XX 品牌牌电视机厂 以优取胜，以新取胜——XX 纺织机械公司 以先进的思想，科学的管理、全新的技术、优质的产品、良好的信誉 、开拓进 取的精神竭诚为用户服务——新奥集团 安全运行，优质服务——XX 号客轮 信誉是企业的生命——XX 电器集团公司 以服务顾客为经营目标——波音公司 客人至上，恪宇信誉，热情服务——XX 星级酒店 创造信息产品，加速人类知识进步，从本质上改善个人及组织的效能——HP 公 司 四、企业精神 实事求是 团结协作 开拓创新 牺牲奉献 拼搏竞争 艰苦奋斗 爱岗敬业 追求卓越 敢冒风险 尊重科学 五、企业道德 忠于职守，诚实劳动，保质保量 公平交易，诚信无欺，礼貌待客，方便顾客，竭诚服务 忠诚，无私，勤劳，节俭，团结，廉洁，自强，礼貌，遵纪，守信 六、企业作风 求实，团结，拼搏 严、细、实、快 高、严、细、实 严谨、扑实 务实，求严，创新，文明 团结，文明，勤奋，创新 团结，勤奋，民主，文明 严谨求实，艰苦奋斗，团结实干，拼搏创新 从严治厂，科学管理，文明生产，发展企业 爱国爱厂，团结协作，遵纪守法，好学上进 尊重，每一位顾客和企业工作人员的意见和要求（日本太阳企业） 七、员工守则 热爱祖国，忠诚公司； 敬业爱岗，勤奋工作； 虚心好学，不断进取； 钻研技术，勇于创新； 遵纪守法，信守公德； 信行一致，诚实信用； 互尊互爱，礼待同事； 修身养心，立足社会。 以上中外著名企业理念示例，为你设计企业理念时作为参考，根据公司实际情 况，可请广告公司、文案策划人员等专业人士设计，当然更好的是在公司内部 有奖征集，决策层集体拟定。 人事管理制度 第一章 员工合同管理 第一条：公司员工分为合同制员工、本市劳务制员工和外省市劳务员工，称为 公司员工。 1. 合同制员工是指与公司签订《劳动合同书》的人员，包括本市户籍员工和符 合本市引进人才条件的外省市员工，由公司按本市颁发的有关政策办理养老保 险、医疗保险和失业保险。 2. 本市劳务制员工是指本市下岗、协保、退休人员，由公司与其签订《劳务合 同书》，其人事档案、养老保险、失业保险、医疗保险不纳入公司管理范围。 3. 外省市劳务制员工是指户籍非本市的劳务人员，由公司与其签订《劳务合同 书》，公司按本市有关政策为员工办理"外省市劳动力综合保险"的员工。 第二条：劳动合同和劳务合同 1. 公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订《劳动合同书》，劳动合 同严格按《劳动法》及本市有关政策，明确双方责、权、利。合同的签订由公 司人事部负责。 2. 公司与每位符合录用为劳务制员工条件的员工签订《劳务合同书》，劳务合 同参照《劳动法》及本市有关政策，明确双方责、权、利。合同的签订由公司 人事部负责。 第三条：合同期限 1. 公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种； 2. 公司规定新进员工的试用期一般为三个月，特殊情况例外； 3. 员工（含新进员工）在公司服务期限不满二年，合同订立期限一般不超过一 年；在公司服务期限三年以上，合同订立期限一般不超过三年； 4. 公司在招聘录用时为员工支付给原单位赔偿费的或在公司工作期间接受由公 司出资培训、学习考察的，需另签订延长服务期的补充合同，劳动合同期限与 服务期限一致； 5. 公司引进的特殊人员的合同期限，按双方达成的约定期限订立； 6. 公司与劳务制员工订立的《劳务合同》，期限一般为六个月至一年。 第四条：劳动争议好 有关合同期间发生的劳动纠纷或争议，由公司人事部门专职人员出面调解，妥 善解决。 第二章 休假请假 第一条：公司实行每天八小时，每周四十小时工作制；作息时间为： 工作日：周一--周五；休息日：周六、周日 工作时间：上午: 8:30--12:30 下午: 13:00--17:00 第二条：法定节假日 元旦 一天 春节 三天 五一节 三天 国庆节 三天 法律法规规定的其他休假节日 第三条：病假、婚假、产假、探亲假、事假、工伤假、调休假等 1、 病假 1） 病假者须持区级医院或公司指定的二级医院开具的《病假证明单》。 2） 每月三天以内（含当月累计三天）的病假者，将《病假证明单》交部门主 管签字同意后生效。若因患急病未能在当天亲自递交《病假证明单》，必须及 时电话告知或委托他人向部门主管请假，事后应及时补交《病假证明单》，否 则一律不作病假处理。未办任何手续而缺勤者，作旷工处理。 3） 每月连续三天或累计当月病假三天以上病假，须报公司人事部核准备案。 2、 婚假 1） 凡请婚假，应提前一周填写《婚假申请》交部门主管，由部门主管安排人 员临时接替其工作，保证公司生产经营的正常运行。 2） 初婚婚假为 5 天，凡符合国家规定的晚婚年龄（女年满 23 周岁，男年满 25 周岁）的员工，初婚假期可增加 5 天，共为 10 天婚假。 3） 非初婚婚假为 3 天。 4） 婚假假期逢节假日的，节假日假期计入婚假期。 5） 婚假假期原则上一次连续休假，由特殊原因需二次休假的须报公司人事部 批准，但跨度不得超过 6 个月。 3、 产假 女职工生育符合《上海市计划生育条例》，办妥生育假期手续的，公司准予假 期。 1） 请产假应提前一周填写《产假申请》，报部门主管，由部门主管安排人员 接替其工作，并持《产假申请》至人事部门备案； 2） 单胎顺产者，产假 90 天，其中产前假 15 天； 3） 难产者，再增加产假 15 天；生育多胞胎，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天； 4） 符合晚婚晚育年龄的可增加产假 15 天； 5） 符合晚婚年龄的男性员工可在配偶生产后连续休假 3 天带薪假期； 6） 产假期间的医疗津贴，按照 2001 年 11 月 1 日起执行的《上海市城镇生育 保险办法》实施细则的规定办理，由社保局统一支付。 4、 探亲假 与公司签订《劳动合同书》的员工工作满一年以上，与配偶、父母不居住在一 起，而且不能在公休假回家居住一昼夜的，可按以下规定享受探亲假。 1） 凡请探亲假者，应提前一周以书面形式向部门主管申请批准，并送公司人 事部核准备案； 2） 探亲假期逢节假日连续计算假期； 3） 探亲假应一次用完；路程假期另计。 5、 丧假 1） 凡请丧假者，应以书面形式向部门主管申请批准； 2） 员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡准假 3 天； 3） 员工近亲属（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡准假 1 天； 4） 员工在外地的直系亲属死亡，丧事在当地办的，另给予路程假，但不予路 程费报销。 6、 事假 1） 员工请事假应事先以书面形式向部门主管申请，经部门主管批准予以生效。 连续请假 3 天以上或当月累计请假 3 天以上，须事前以书面形式向公司人事部 申请，申请批准后生效。 2） 若事前情况特殊不能办理请假手续，须设法以电话等方式向部门主管请假， 事后及时补办手续； 3） 如未办任何手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理； 4） 员工请事假不满半天按半天计算；满半天不满一天按一天计算。 7、 工伤假 凡工作中非个人过失造成负伤，二十四小时内凭二级医院以上签发的《病假证 明》依法享受工伤假。 8、 调休假 1） 调休假要求在 30 内使用，调休应事先向部门主管申请，获批准后方可调休。 2） 调休假使用每次不得少于四小时。 第三章 考勤 第一条：公司实行考勤登记制度，由部门主管按规定认真、及时、准确地记载 考勤，妥善保管各种休假证明凭证，月终汇总部门考勤并呈送人事部。 第二条：员工因公外出，应向部门主管申请通报，经部门主管批准后方可外出。 上班时间外出办理私事，一经发现，按双倍时间（不少于半天）事假处罚。全 年多次发生的予以除名处理。 第三条：迟到 员工迟到 30 分钟以内，每分钟扣工资 1 元；迟到 30 分钟至 2 小时按半天事假处 理；每月累计迟到 3 次以上，每次迟到的处理按双倍处罚。 第四条：早退 员工无故发生早退半小时以内，按半天事假处罚；半小时至 1 小时以内按事假 1 天处罚；早退时间超过 1 小时以上的按以上处理方法累加计算。 第五条：旷工 凡发生下列情况均以旷工处理： 1） 用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明； 2） 未请假或请假未批准，不到公司上班； 3） 不服从工作调动，经教育仍不到岗； 4） 被公安部门拘留； 5） 打架斗殴，违纪致伤造成休息； 员工发生旷工，旷工日按缺勤日双倍扣工资，连续旷工三天或全年累计旷工五 天，公司处除名处罚。 第四章 薪资福利 第一条：薪资 1） 公司的薪资结构由基本工资、职级工资、技能工资、各类津贴等组成； 2） 薪资为税前工资； 3） 公司根据人才的市场价值、社会物价水平和公司的经济效益，针对员工的 岗位、职务、技术、技能以及工作中表现与业绩，确定和调整员工薪资； 4） 每月以制度工作日 21 天计算薪资。 （365 天-104 休息日-10 天节假日）/ 12 月=21 天 第二条：加班 1）公司不提倡加班加点，确因工作需加班的，应事先申请，由公司经理批准后 方可加班； 2）职员级管理人员、技术人员延时加班不计加班时间；休息日加班一般不计算 工资，而给予同等加班时间的调休假； 3）节假日值班不计加班，给予调休假； 4）延时加班按基本工资的 150%计算工资；不足整一小时不予计算，超过整一 小时按整 1 小时计算加班工资； 5）休息日加班按基本工资的 200%计算加班工资； 6）国定假日加班按基本工资 300%计算加班工资。 第三条 福利 1）社会统筹 公司政府规定，对符合条件的员工办理养老保险、失业保险、医疗保险和外劳 力综合保险。按政府规定比例提取公司承担部份和员工个人缴纳部份存入社会 保险帐户。 2）商业保险 公司按职务、贡献、岗位等具体情况，为符合条件的员工办理商业保险。 第五章 奖惩 第一条 奖励； 公司对有以下事项的员工予以不等的精神鼓励、物质奖励。 1） 工作积极、忠于职守、遵纪守法、文明礼貌、模范执行公司各项规章制度， 全年未出现安全事故者； 2） 超额完成生产任务、达到各项经济指标使公司经济效益显著者； 3） 对生产技术或管理制度有所建议，经采纳施行卓有成效者； 4） 维护公司利益和荣誉，保护公共财产，防止事故发生与挽回经济损失有功 者； 5） 坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期间，获取更高层次学历 或专业证书，且能在实际工作中发挥所学知识为公司创造效益者； 6） 热心为客户服务，有具体事实，受到客户称赞者； 7） 敢于检举或阻止他人违规或损害公司利益行为，维护公司利益，避免经济 损失； 8） 对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者； 9） 具有其他功绩，经公司总经理认为应给予奖励者 第二条 惩罚 公司对有下列行为员工的视情节轻重给予记过、罚款、除名的惩罚处理。 1） 对上级指示或命令，无故未能如期完成，影响公司利益者； 2） 对同事恶意攻击或诬陷、伪证、制造事端者； 3） 故意泄露公司商业秘密致使公司利益损失者； 4） 散布不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者； 5） 擅离职守、煽动怠工致使公司利益蒙受损失者； 6） 未经公司许可，兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者； 7） 利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者； 8） 全月旷工一天以上，全年旷工累计超过三天者； 9） 在公司服务期间，受刑事处分者； 10）违反公司各项管理制度且屡劝不改者； 第六章 附则 第一条 本制度有未尽事宜，由公司总经理授权人事部另行制订。本制度的解释 权属公司人事部。 第二条 本制度经公司总经理批准后实施，自批准之日起生效。 员工离职细则 (一)本公司员工不论何种原因离职，均按本细则办理。 (二)员工离职区分： 1.员工申请辞职。 2.合同期满离职。 3.退休离职。 4.解雇离职。 5.其他原因离职。 (三)员工申请辞职，如平时工作成绩优良者，应由员工所在部门主管或公司经 理加以疏导挽留。 (四)离职手续： 1.一般员工离职，由员工所在部门主管向公司人事部索取员工《离职通知单》， 由当事人按通知单规定格式详细填妥，持单向通知单所列各部门办理签字鉴证 手续，再送人事部审核。 2.公司职员以上人员离职时，在领取离职通知单的同时应向人事部索要移交清 册表三份，按移交清册表内容规定详细填写，办妥移交手续后，一份存原部门 主管，一份离职人保存，一份随同离职通知单及考勤卡一并交人事部核定，并 归档保存。 (五)移交手续： 1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则、计算机程 序、技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或部门主管，并 应将已办而未结案的事项交待清楚。 2.事务移交： ① 原领的工作服交还总务员(一年以上的免)。 ② 原领的工具，文具(消耗性的免)交还总务员或部门主管。 ③ 以上二项交还物品不必列入移交清册，由接收部门经办人在离职单上签证即 可。 3.移交工作应在一周内办妥。 (六)离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收，如未指定接收人的应临 时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由部门主 管自行接收。 (七)各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应及时更正， 如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未 清的，应由该部门主管负责追索。 (八)离职嘱咐 掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《守密协议》的员工离职，公司人事部门 或公司经理应与离职人员作最后离职嘱咐谈话，嘱咐离职人员必须遵守《守密 协议》，向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任，离职嘱咐的内容必须 做好书面记录，谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可，由人事部门保存 备案。 (九)离职手续办妥后，由公司人事部填发离职证明、办理退工手续。 (十)本细则呈送总经理核定后实施，修订时亦同。 2002 年 月 日 安全生产守则 公司认真贯彻"安全第一，预防为主"的安全生产方针，执行政府有关安全生产 和劳动保护的法律法规，坚持生产必须安全的原则，加强安全管理；同时要求 公司全体员工树立安全生产的高度责任感，积极参加各项安全生产活动，自觉 遵守安全生产各项制度，严格执行安全生产操作规程，要求公司全体员工遵守 安全生产守则。 1、 公司各级部门主管负责本部门的安全生产工作，要求部门主管严格执行安 全生产责任制，必须做到安全生产"五同时"（即在计划、布置、检查、总结、 评比安全工作）； 2、 严格执行事故分析制度，发生故事不得隐瞒，必须及时汇报总经理，事后 因认真分析事故发生原因，做到"三不放过"（原因、教训、措施）； 3、 认真执行"三级安全教育"制度。新员工进公司未经三级安全教育（公司、 部门、班组），不准上岗工作；特殊工种必须经专门培训、考核合格方可上岗。 4、 严格遵守安全操作规程和各项安全规定。不准违章指挥、违章作业，不准 擅自动用和模弄本岗位以外的机器设备和电气装置等。 5、 爱护安全防护装置，正确使用劳防用品，不准私拆和损坏防护装置。工作 时间不准穿拖鞋，登高作业必须戴安全帽、系安全带。 6、 认真参加公司组织的各项安全活动，开展无事故、无违章、无隐患竞赛活 动，接受安全生产检查，并督促工友遵章守纪。 7、 员工在生产过程中，严重违反劳动纪律、玩忽职守、不负责任、不遵守安 全管理制度、违章指挥或违章操作，不按规定穿戴使用劳防用品等造成事故的， 均由员工本人承担责任。 8、 本守则有未尽事宜，由公司总经理授权人事部另行制订。本守则的解释权 属公司人事部。 9、 本守则经公司总经理批准后实施，自批准之日起生效。 员工礼仪守则 一、公司内部应有的礼仪 第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是： 1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。 2.指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 3.胡子：胡子不能太长，应经常修剪。 4.口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香 水。 第二条 工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是： 1.衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。 2.领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜 色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。 3.鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。 4.女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。 5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。 第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是： 1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约 45 度，腰背挺直，颈脖自然伸直，头微向 下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户 或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。 2.坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或 向后伸，或俯视前方。 要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。 3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要 大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向 男方伸手。 5.出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手 关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中 途插话，如有急事要打断说话，也要等待机会。而且要说："对不起，打断您们 的谈话"。 6.递交物件时，如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是 钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖 向着自己。 7.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是在被访问的公司，在 通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。 8.在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。 二、日常业务中的礼仪 第四条 正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。 1.公司的物品须爱惜，不能随意损坏，野蛮对待，挪为私用。 2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。 3.借用他人或公司的东西，须证得同意，使用后及时送还或归放原处。 4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。 5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。 6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。 1.电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候，并自 报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方， 结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话简。 2.通话简明扼要，不得在电话中聊天。 3.对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交 给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 4.工作时间内，不得打私人电话。 三、和客户的业务礼仪 第六条 接待工作及其要求： 1.在规定的接待时间内，不迟到、不缺席。 2.有客户来访，应从座位上站起来招呼接待，并让座。 3.来客多时应按先后次序接待，不能先接待熟悉客户。 4.因有紧要事项需先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，准得同意。 5.对事前已通知来的客户，要表示欢迎。 6.应记住常来的客户。 7.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 第七条 介绍和被介绍的方式和方法： 1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，介绍时应热情、大方、礼貌。 2.直接见面介绍的场合下，应先把职位低者介绍给职位高者，若难以判断，可 把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人员 先介绍给其他的公司的人员。 3.把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中职位最高的或酌情而定。 4.男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若 女性年轻，可先把女性介绍给男性。 第八条 名片的接受和保管： 1.名片应先递给长辈或上级。 2.把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说 出自己的姓名。 3.接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后， 将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。 4.对收到的名片妥善保管，以便检索。 员工培训制度 （一）总则 第一条、为进一步开发公司人力资源，树立良好的企业形象，提高员工整体素 质，为各岗位培养和输送德才兼备的优秀员工，实现公司战略目标。 第二条、培训体系 公司培训体系由新员工上岗前的职前培训；员工在岗培训和员工自我提高培训 职前培训三部份组成。 （二）职前培训 第三条、新员工录用报到后应接受公司人事部组织的岗前培训，培训考核成绩 将作为今后定职定级的参考。 第四条、职前培训目的： 1.使每一位具备不同工作经历、文化背景、思维方式的新员工尽快理解公司文 化，经营目标、公司规章制度、熟悉工作环境，尽早融洽到员工队伍中，更快 地进入工作状态。 2.使新员尽早掌握工作要领和工作程序、方法、达到工作质量标准，完成或达 到岗位所要求的职责 第五条、职前培训内容： 1.讲解公司创业史、现状、经营范围、奋斗目标； 2.讲解公司组织机构、介绍各部门的人员或主管人员； 3.讲解各项办公流程，学习各项规章制度； 4.介绍工作环境和工作条件，辅导使用办公设备； （三）在岗培训 第六条、在岗培训目的 1.提高、完善和充实员工的各项技能，使其具备多方面的才干和更高的工作能 力，为工作轮换和调整以及日后的晋升创造条件； 2.减少工作中的失误、工伤事故和灾害的发生，降低失误造成的损失，保障员 工的人身安全； 3.减少员工工作中无效消耗和浪费，提高工作质量和效率； 4.提高员工的工作热情和合作精神，建立良好的工作环境和工作氛围。 试用期员工的带教培训 2）岗位专业培训 公司要求担任专业技术职务的员工必须持续提高专业知识，鼓励员工利用业余 时间自学或接受与岗位相关的专业知识培训，公司酌情提供必要的学习条件； 对学习成绩优异为公司创造经济效益者予以精神鼓励、物质奖励和薪资晋级、 职位晋升等奖励。 3）晋升培训 公司将对承担更一级职务或性质岗位的员工进行挂职、轮岗或兼职培训，以便 晋升者进入新岗位前初步具备新岗位的工作能力。 3、自我开发 公司鼓励并支持员工利用业余时间自费参加与业务有关的各项成人教育和职业 培训，公司在制度上承认员工在社会上有资质的机构院校获得的各种"资格证 书"；公司根据员工自我开发取得的成绩给予奖励。 （四）附则 第八条、本制度由公司人事部负责解释。 第九条、本制度自 年 月 日起实施
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公司通用员工手册
员工管理手册 目录： 一、 手册的目的 二、 公司架构 三、 企业文化 四、 人事制度 五、 聘用规定 六、 销售部人员岗位职责 七、 管理制度 八、 工作及行为规范 九、 工作制度 十、 工资、津贴制度 十一、 销售任务 十二、 保密 十三、 附则 步长集团潍坊市场部管理大纲 文件编号 字[2009]号 版 A 本 修改日期 企业管理大纲 部 页 编 制 2009-05-28 审核 一、手册的目的 2 码 共 页 第 页 批 准 1．为加强企业管理为员工提供更好的工作环境，公司在管理方面致力于达成以下目标： 1) 构筑先进合理的管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企 业共同成长。 2) 保持公司内部各部门在管理制度和程序的统一性和一致性。保持企业管理系统的专业水平和道 德标准。 3) 保证各项规章制度符合国家和地方的有关规定。 2、为达到上述目标，公司特编制本手册，以此规范和指导本企业管理方面的政策和程序。 3、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 4、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。热忱欢迎公司所有员工和各部门提出修改意见。 3 总经理 一、公司架构 执行副总 办公室 人 力 资 源 档 案 管 理 仓 库 存库 办 公 内 勤 勤 入 库 出 库 企 业 文 化 发 货 三 部 O T C 六 部 县 区 业 务 部 财务 市 场 部 销 售 部 五 部 市 区 业 务 部 临 床 营销部 七 部 市 场 调 研 督 导 培 训 会 计 售 后 服 务 出 纳 营 销 策 划 促 销 员 考 核 友情提示：一个企业要发展首先就得完善自己的团队，但就我们目前的情况来说，我们即要考虑未来的发 展又要考虑企业的运营成本。在这个鱼与熊掌都想兼得的情况下我们只能身兼数职，也就是要让一个人担 负起多个岗位的职责。在管理方面尽量简单化，重点突出销售，销售团队要细化，做精做细。 即：办公室由一人负责； 财务和仓库一负责； 营销一人负责。 二、企业文化： 办事处文化： 1. 困难概念：小干小困难，大干大困难，不干最困难 2. 心态理念：心态正常像太阳，照到哪里哪里亮；心态不好像月亮，初一十五不一样； 3. 没有淡季的市场，只有淡季的思想； 4. 没有做不好的市场，只有做不好的人； 5. 勤奋、勤奋、再勤奋；进步，进步，在进步。 6. 执行观念：服从第一，服务满意，创新落实，结果反馈，高效责任； 市场观念： 一切以市场为中心，急市场所急，想市场所想。不为市场服务的人一个不要，不为市场服务的机构一 个不设。 人才观念： 步长人才的六条标准，坚定正确的政治方向；丰富的专业知识；勇敢的创新精神；一丝不苟的敬业精神； 灵活机动的公关交际能力；有效的组织管理能力。 组织观念： 诚信的组织 学习的组织 创新的组织 民主决策的组织 贯彻执行的组织 健康向上的组织 人事政策 人力资源部的工作职责 一、核心职能： 作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬 福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二、工作职责： 1、制度建设与管理 A 制订公司中长期人才战略规划； B 制订公司人事管理制度，总公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。 C 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划； D 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据； E 指导、协助员工做好职业生涯规划。 2、机构管理 A 配合相关部门，做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作； B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理； C 制订公司机构、部门和人员岗位职责； D 公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理； E 监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3、人事管理 A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养； C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理； D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘； E 提供各类人力资源数据分析及统计； F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4、薪酬福利管理 A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算； B 核定、发放总公司员工工资，核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资； C 制订公司员工福利政策并管理和实施。 5、培训发展管理 A 公司年度培训计划的制订与实施； B 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作； C 管理公司员工因公培训、学历教育和继续教育； D 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用； E 开发培训的人力资源和培训课程。 6 6、其他工作 A 制订公司员工手册； B 定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道； C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； D 联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息； E 公司人事管理信息系统建设与维护； 招聘工作 一、招聘目标 1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。 2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要 并有效控制成本。 二、招聘原则 1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合 适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 三、招聘政策和工作流程 （一）、 人力资源部门参照制定相应政策，报总经理审核后执行。 1、招聘政策 招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经公司总经理审批后方可 进行。 2、招聘程序 （二）、招聘需求申请和批准步骤 A、各部门根据年度工作发展状况，核查本部门各职位，于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划，招 定人力资源需求计划，报公司人力资源部。 B、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计 划。 C、各部门和分支机构根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写"招聘申请表" (附录)，详列招 聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核。 D、招聘申请审批权限 在人员编制预算计划内的公司经理、执行经理等 人员的招聘申请由公司总经理批准；公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由人事经理批准。 E、计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。 F、人力资源部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。 7 （三）、招聘费用 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年 度或专项招聘计划，对照以往实际费用支出情况，制定合理的招聘费用预算，经有关部门审核，报财务经 理批准执行。 （四）招聘步骤 A、材料收集渠道： a、内部的调整、推荐 b、人才中介机构、猎头公司的推荐 c、参加招聘会 d、报纸杂志刊登招聘广告 e、网络信息发布与查询 用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告，广告稿草招后，应先由 公司人力资源部审核，报公司领导批准后，再经市劳动局或人事局批准，交广告公司或报社刊登广告。 B、人力资源部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。 Ca、用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复 印件），对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试。 b、人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后，对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基 本技能测试。 c、基本技能测试通过后，人力资源部与招选人员预约进行第三次面谈。 d、经二至三次面谈后，人力资源部安排招来人员填写" 应聘人员登记表" （附录），并通知公司办公室 安排其到指定医院进行体检。 e、招来人员体检合格后，人力资源部将" 应聘人员登记表"和“录用决定” 转用人部门签署聘用意见。 用人部门同意聘用后，不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。 D、对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查， 并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。 （五）、人员录用审批权限 A、公司总部正式员工和部门经理等人员的录用由公司总经理审批； B、公司总部临时用工、实习学生的录用由公司人事经理审批； （六）、聘用步骤 招来人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。 试用期：所有新入司员工均有一个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准。 四、内部推荐奖励政策 1、职位空缺与内部招聘 当空缺职位招聘困难或超过 30 个工作日没有招聘到合适的人选时，由人力资源部招聘负责人按标准格式 8 制作《内部空缺职位》（附录），在公司公告栏向员工发布通知。 2、推荐方法 员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选 人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人，同时在简历上注明推 荐人的姓名、部门和手机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。 3、推荐成功和奖励办法 A、如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。 B、如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求，且已通过最终面试，但没有被公司录用，推荐人将获得通报 表扬，并给予纪念品。 C、如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和相应的纪 念品。 4、除外情况 本奖励政策不适用于以下情况： 推荐人为被推荐人的直接或间接上司； 人力资源部的工作人员。 推荐人领取奖励时要填写《推荐奖励领取记录》（附录） 9 流程图： 绘制组织结构图，为各职 位做工作说明，制定当年 公司人员编制计划 人力资源部与各部门协作 定期进行职位需求分析 用人部门填写《招聘申请 表》（附录），申请招聘 按权限批准招聘（附录） 在公司内部登出招聘信 息，在公司内部招聘，人 员调动、调整 外部选聘： 1 根据职位选择成本有效的招聘渠 道 2 获得简历，人力资源部对简历进 行分类 专业职位由部门筛 选简历，并由经理 级人员做第一轮面 试 常规职位由人力资 源部筛选简历，并 进行第一轮面试 人力资源部根据职位情况安排纸笔 测试，填写面试评估表 通过者由部门经理进行第二轮面 试，填写面试评估表 应聘人填写《应聘人员登记表》， 人力资源部对应聘者进行背景调查 重要岗位人员由总经理进行第三轮 面试 重要岗位人员由人力资源部组织进 行心理、技能测评 人力资源部通知办公室安排体检 人力资源部与应聘人 联系，确认上班时间 人力资源部协调部门、个人谈定薪 酬、职级，并按管理权限进行聘用 审批（审批权限见附录） 10 未 通 过 者， 进 入 人 才 库， 以 备 查 询 3、3 新员工入司工作流程 目标： 1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在 这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 11 流程图： （一）新员工进入前 公司总经理或人事经理签 署《录用决定》，签订《工 作通知书》确认座位、电 话、员工代码、邮箱等。 告知新员工报到时带照片 与身份证原件确认上班时 间并通知相关部门经理 （二）入职手续 填写《履历表》、出具与原单位 终止劳动合同证明 记录员工职业发展规划 阅读《新员工入职告知书》 签订《试用期劳动合同》 确认试用时间 介绍相关人员 通知公司按照《新员工入职手 续清单》办理入职手续 更新员工通讯录 （三）部门经理办理部分： 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责，说 明工作 （四）入职培训 确定其导师 公司介绍 规章制度 业务基础知识 企业发展历程 企业文化与理念 （五）满月跟进 （六）转正评估 12 3、4 员工转正工作流程 一、人力资源部在新员工进入前 1、应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。 2、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录 1）为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。 4、通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。 5、销售部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱、手机卡等应用物品。 6、员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。 二、人力资源部办理入职手续 1. 填写《员工履历表》（附录 2）。 2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录 3），使其具备基本公司工作 知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3. 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4. 与新员工签署《试用期劳动合同》。 5. 确认该员工调入人事档案的时间。 6. 向新员工介绍管理层。 7. 带新员工到部门，介绍给部门经理。 8. 将新员工的情况向全公司人员公告。 9. 更新员工通讯录。 三、由部门办理部分 1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四、入职培训 1、由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。 五、满月跟进 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其 工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：《满月跟进记录》（附录） 13 六、转正评估 新员工工作满两个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直 接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 详见转正考核流程。 员工转正考核工作流程 目标： 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工 作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人力资源部门进行审批并办理有关手续。 14 流程图： 每月 1 日，人力资源部提供转正名 单给相关人员及其经理 2 日前，被考核人根据《员工转正考 核表》自评，并写评语 4 日前，被考核人将《员工转正考核 表》交直接经理，由直接经理考核并 写评语。直接经理在考评时要与该员 工进行面谈，其考核意见应得到员 工的认可，未经认可的意见由部门 经理协调 7 日前，部门总监根据员工及其直接 经理的意见，确定考核结果，填写 《人事变动表》，并报人力资源部批 准 考核不合格，延 长试用期或终止 试用 20 日前，人力资源部根据部门经理 及公司领导意见，给被考核人出具 《转正通知单》，重要的职位变化同 时在全公司范围内通告 员工内部调动工作流程 一、工作目标 1、通过人事调整，合理使用组织的人力资源。 2、达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 3、调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、工作政策 1、员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： A、外派 根据公司有关规定和业务需要，由公司派出人选担任县级市场相关职务负责潍坊相应的业务拓展。 15 B、调岗 因业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。 C、借调 因业务上的需要，公司可把员工借调到其他部门。 D、待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达 到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、工作程序 1、外派 A、人力资源部或相应部门根据任职要求选派适当人选，填制 "人事变动表"(附录)，并附"职务说明书"， 报人力资源部审核。 B、人力资源部根据"职务说明书"的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。 C、人力资源部向相关部门及招派员工发出"内部调整通知单"。 D、招派人员按规定办理工作交接，按期到派往的部门报到。 E、相关部门应在招派人员任期满前 30 天，或根据工作实际需要，可决定招派调整方案，并报人力资源部。 F、轮换 公司或相关部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任 人员安排工作岗位，并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。 G、延长任期 可根据实际工作需要延长外派任期。 2、调岗 A、当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本 人均可提出调岗。 B、公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，填制 "人事变动表"和 “工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。 C、员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部门经理同意后，填写 “工作评估表”，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D、人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3、借调 由公司或招借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A、用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。 B、用人部门或人力资源部填制"人事变动表"，相关部门会签后，报公司总经理批准。 C、人力资源部发出"内部调整通知单"。 16 四、待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清楚说明待岗理由，交人力资源部，并按干部 管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作 的，进入离职工作流程。 五、人员内部调整的审批权限： A、公司经理、高级经理、部门执行经理等部门部负责人的调整由总经理批准。 B、公司一般员工的内部调整由业务经理副总经理（助理）和人事经理副总经理（助理）批准。 C、一般人员的内部调整由人力资源或部门经理批准，并在批准后 3 个工作日内报备公司人力资源部。 流程图： 员工或部门向人力资源 部提出职/岗位调整申 请，填写《人事变动表》 部门负责人批准 原部门负责人根据《工作 评估表》对其进行评估 部门负责人不批准 人事、员工所在部门、 相关部门、员工共同协 商 撤消申请或其他 提供以往绩效考核结果 （档案中） 用人部门对其进行面试 面试通过，用人部门在 《人事变动表》上签字 按公司人员调动审批权 限报批得到批准 人力资源部发给员工内 部调整通知。 员工办理工作移交手 续，人力资源部作公司 17 内调动通告 面试未通过，由人事 部协调该员工的工作 待岗两星期内，未能 在公司内部安排该员 工工作，则按离职流 程办理。 员工离职 目标： 1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。 2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 3、经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。 审批权限 1、公司部门经理、执行经理离职申请由公司总经理批准。 2、公司一般员工的离职申请由公司人事经理副总经理批准。 流程图： 18 收到辞职信或提前 一个月发出《解除劳 动通知书》 安排离职面谈，填写 《离职面谈记录》 问题解决，将《离职面 谈记录》存放入员工档 案 按公司决策层进行 审批 由直接经理确定最后工 作日并通知该员工于该 日前往人力资源部办理 离职手续 办理离职手续 本部门： 资料交接 工作交接 应收款 办公室： 公司物品、文件资 料、电脑及相关软、 硬件 人力资源部、 工资结算 合同解除、 财务部：（暂停工 资发放，直到手续 办理完毕） 借款支票 借款现金 应发工资 《离职面谈记录》 《离职手续单》存 档 19 劳动合同 一、政策 1《中华人民共和国劳动法》 2 地方政府经理部门法规及企业现行规章制度。 3 合同期限：经理级以上人员签署 3～5 年期限合同；其他人员可根据情况签署 1-3 年期限合同。 二、程序 1、合同签订 A 公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的 其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可签订劳动合同，或另行签订“试工协议” B 员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责， 确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C 公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司签订劳动合同 时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 D 在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限 ， 应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2、合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商 同意，可以变更原合同的相关条款。 3、合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十 天向对方表示续订意向。 4、合同解除 A 有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： ·试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； ·乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； 乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； ·乙方被司法机关追究刑事责任的； B 有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿： ·在试用期内； ·甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的； ·甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； C 有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金： 20 ·乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的； ·劳动合同签订时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动 合同达成协议的； ·甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的； D 员工提出解除劳动合同： ·提出辞职的员工，应提前 30 天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后，交人力资源本 部，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，并作出回复。 ·部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员，负责与员工进行面谈，并填 写"面谈记录表"；部门经理以上职级的辞职者，由人力资源部经理或直接经理领导面谈，并填写"面谈记 录表"，报公司总经理。 ·由辞职者持"员工离职手续清单"，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交 接清理手续，人力资源部核实批准（部门经理以上辞职者需经公司总经理批准）。 ·辞职者持签批的“辞职申请表”和劳动合同，到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关 系转移手续。并由人力资源部开具"解除聘用关系通知书"，由人力资源部和辞职者各执一份。 三、违约的经济补偿与赔偿 1、符合 2、3、4 情况的，公司应根据员工在公司工作年限，每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二 个月平均工资一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月； 2、员工提出解除劳动合同，员工应给予公司一定经济补偿，经济补偿金为：距合同期满每差一年 (不满一 年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿，最多不超过十二个月； 3、凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议，作为劳动合同的附件，员工培训 服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训 费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。 薪资制度 一、薪酬支付原则 1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗 位及员工工作绩效等几方面因素确定。 2、基本工资：根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。按月固定发放。 3、绩效工资：根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确 定，以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。 二、薪酬管理 1、公司分类管理 根据机构发展需求及差异性，公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期，按公司规模、效益情况划 分不同类别，并核定机构人员配置标准及权限 2、薪酬预算管理 根据公司分类管理标准及组织架构设置要求，按照人员配置核定工资额度。按公司的薪酬序列表确定工资 ； 销售系列按对应级别的标准确定工资总额度。 21 3、销售系列绩效奖金 根据业绩和任务完成率制定 三、薪资体系结构 1 公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成，并支付员工薪酬 2 薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。 直接薪酬由基本工资、补贴、绩效奖金、年终奖金组成 间接工资由员工福利、补充福利组成 基本工资 绩效奖金 年终奖金 ( 一次性 ) 薪酬结构 法定医疗保险 法定养老保险 法定工伤保险 法定失业保险 法定福利项目 住房公积金 公司补充养老保险 公司福利 公司补充医疗保险 公司其他福利 项目 四、工资结构 1、员工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几 方面因素确定，确定后的工资按一定比例分为基本工资、住房补贴、绩效奖金 22 1、基本工资为固定工资，绩效奖金为浮动工资 2、薪资增长 A、每年一月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据： a 公司业务增长水平 b 劳动力市场价格 c 居民消费品价格指数 d 绩效评估结果 B、薪资增长程序 a 根据市场调查结果，修正薪酬政策曲线。 b 根据新的薪酬政策曲线调整工资表。 c 根据新的工资表进行薪资增长 C、个人年度薪资调整 a 销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度实际收入和工作表现来确定。 B 其他人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度确定 D 工资发放 a 公司规定每月 20 日为公司的发薪日，发放本月工资，遇节假日适当提前或顺延。 b 公司每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资帐号或以现金形式交给员工。 c 公司定期打印个人工资条，作为月度支付清单以备核查。 3、9 考勤管理 请假程序和办法 员工请假，需亲自填写请假申请单，经部门经理审批后提交公司执行副总。如假期超过三天的，需经执行 副总批准，部门经理请假需副总批准方可准假。无特殊原因不可电话、捎话请假。请假者除扣发当月发全勤 奖外，再按请假天数扣除工资。超过半个工作日的请假，需要报部门经理审批。 休假种类和假期待遇 病事假： 1. 员工因病请假，超过三天者需出示区、市级医院证明。 2. 员工因事请假，必须先经部门经理批准，按公司制度扣发工资。未经批准，擅自离岗者，按旷工处理 丧假： 在公司任职满一年的员工，倘若直系亲属去世，可以享有 7 天有薪（基本工资）丧假，直系亲属指父母、 配偶、子女。 婚假： 23 在公司任职满一年的员工，可以享受 7 天有薪（基本工资）婚假，婚假必须提前向经理申请并附上结婚证 书复印件； A、考勤制度： 工作时间 公司员工实行每周 6 天工作制，内勤 5 天制，促销人员实行换休制度。 公司作息时间为： 夏天: 上午 07：30— 11：30 下午 13：30— 17：30 冬天: 上午 08：00—12：00 下午 14：00--18：00 考勤办法： 1. 公司员工一律实行点名制度，考勤统计由人力资资源部负责，每月考勤截至当月的最后一天。 2. 晚到 30 分钟内视为迟到；超过 60 分钟，视为旷工。迟到爱心捐款 30 元，旷工一天爱心捐款 50 元， 旷工 2 天以上者视为自动离职；迟到、早退或旷工扣除当月全勤奖。 3. 早退：有急事需提前离开必须写假条，经部门经理签字同意后方可离开，无假条早退按迟到标准处 罚。 4. 旷工：旷工一次爱心50元，通报批评，并扣除当月全勤奖，累计旷工2次者开除。 5. 离职：员工辞职须提前30天打辞职报告，否则扣发当月工资。 二、加班 1、员工加班需按管理权限由上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班。 2、实行定时工作制的员工在每个工作日 7：30 以前或 17：00 以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时 间。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班。 3、加班时间一般以倒休形式予以补偿，因工作需要不能以倒休形式补偿的，由总经理或副总经理批准可予 以加班费补偿。 具体员工加班细则： 本公司员工于每日规定工作时间外，如需赶上处理急需事故，应按下列手续办理。 1、一般员工加班： (1)管理部门人员加班一律由部门经理报总经理申批后填加班单。 (2)以上人员的加班单，须于当日下午 4 时前送交人事单位，以备查核。 2、部门经理加班: 各部门于假日或夜间加班，其工作紧急而较为重要者，部门经理应亲自前来督导。 24 加班考核： 1、一般员工： (2)人事部门对其加班情况亦应切实核查，如有敷衍未达预期效果时，可免除其加班薪资加成。 2、部门经理如有应加班而未加班，致使工作积压延误情形者，由总经理或副经理考核，同样情形达两次者 应改调其他职务，并取消其职务加给。 加班薪资： 不论月薪或日薪人员凡有加班均按下列程序发给加班薪资。 (1)平日加班，每小时给以日工资的_____%。 (2)公休加班除基本薪资照给外，并按平日加班计算方法加倍给付加班薪资。 (3)新年休假期内，因情形特殊而加班，凡正式员工一律照双薪办理。 加班工时计算： 1、工作人员每日均以_____小时计算，如需延续加班者，其计算方法应扣除每餐 30 分钟(夜点亦同)，即等 于加班时间，不得藉任何理由要求进餐时间为加班时间。 2、凡需日夜班工作者，应由部门经理每周予以调换一次务使劳逸均等为原则。 不得报支加班费人员： 1、公差外出已支领出差费者。 2、业务人员不论何时何日从事销售工作，均不得报支加班费。 3、其他员工因工作情形有别，其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定，故不得报支加班费。 注意事项： 1、加班的操作人员超过三人时，应派领班负责领导，超过 15 人时应派职员督导。 2、公休假日尽可能避免临时工加班，尤其不得指派临时工单独加班。 3、分派加班，每班连续以不超过 12 小时，全月不超过 46 小时为原则。 加班请假： 1、操作人员如有特别事故不能加班时，应事先向领班声明(领有具体事实不得故意推诿)否则一经派定即须 按时到退。 2、连续加班阶段，如因病因事不能继续工作时，应向部门经理以请假单请假。 3、公休假日加班，于到班前发生事故不能加班者，应以电话向值日人员请假，次日上班后再检具证明或叙 明具体事实，填单补假(注明加班请假字样)，此项请假不予列入考勤。 注：凡加班人员于加班时不按规定工作，其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者，经查获后，记过 或记大过。 本细则需经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实施。 三、休假种类 1. 婚假：婚假 3 天；符合晚婚年龄的增加晚婚假 7 天； 25 2. 丧假： a、 父母、翁姑、配偶丧亡可请丧假 8 天（包括例假日）。 b、 祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可请假 6 天（包括例假日）。 c、 其他直系亲属丧亡可请假 1 天。 3. 产假和计划生育假： （工作一年以上者） a、 女员工生育前后给予产假 90 天（根据各部门不同情况另行制定），达到晚育年龄的增加产假 15 天，难产增加产假 15 天，多胞胎生育，每多生育一个，增加产假 15 天；配偶生育，男员工可享 受 15 天护理假； b、 女员工怀孕流产，怀孕不满 4 个月的，产假不超过 30 天；怀孕满 4 个月的，产假不超过 42 天； c、 女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间 1 小时，多胞胎每多生育一个，增加 1 小时。 4. 事假：因事必须本身处理者可请事假，每年累积以 7 天为限（没有工资）。 5. 工伤假：根据实际情况另行制定 6. 特别假：依其服务年资，可分别给予特别假。 7. 例假日 a、 元旦 b、 春节 c、 妇女节（限女性） d、 劳动节 e、 中秋节 f、 国庆节 g、 其他经公司决定的休假日。 h、 例假日若适逢星期日，其隔日不予补假。 四、员工假期薪资管理 1. 事病假/假薪资： 事假一天扣发日工资 100％；当月薪资标准不低于当地最低工资标准； 2 旷工薪资： 旷工每天扣 50 元；旷工一天，扣发当日薪资及当期绩效奖金。月度累计旷工 2 天，并按照公司有关规定解 除劳动关系； 2. 迟到、早退一次(一小时内)扣发工资 30 元； 3. 遇法定节假日、休息日安排到岗值班的，经人力资源部核定，按劳动法规定核算加班工资、 4. 各条款假期的核准权限如下： a) A 普通人员，假期 3 天以内由部门经理核准，再找副总签字，3 天以上由总经理核准。 26 b) B 部门经理，假期由总经理核准。 本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间以年为限。其假期延至次年时应合 并计算，假期中薪资由人力资源部另定。过期仍未痊愈者协商解决。 5. 请假逾期，应照下列规定办理： a) 6. 事假逾期按日计扣薪金，1 月内事假累计超过 3 天者免职或解雇。 本公司员工请假除因急病不能自行请假可让同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。未办妥请假 手续，不得先行离职，否则以旷工论处。 7. 本公司员工请假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可 抗力事情外，均以旷工论。 8. 本公司员工旷工在 2 日以内每天扣薪 50 元。 9. 请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。 10. 请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明。 11. 本公司员工依本规则所请各假如发现有虚假事情者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。 12. 特别休假按以下手续办理： a) 每年初（元月）由各单位在不妨碍工作范围内，自行安排特别休假日期。特别休假日期表一式 两份，一份留存原单位，一份逐级转呈各部门经理核阅后送人事单位备查。 b) 特别假休假时，应按规定办理请假手续（填员工请假记录卡）并觅妥职务代理人，办妥职务交 待后才能休假。 c) 基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪金数额改发奖金。若干休假期间，因业务 需要奉令销假照常工作而不补休假者，亦得照其未休假天数的薪资数额改发奖金。 注：所有若适逢星期日或年度假日，其隔日不予补假。 27 流程图： 年初人力资源部核定员工年休假天数 员工填报《休假申请》 各部门于每月底领下月考勤卡、统计表 按权限进行逐级审批 每月月末下发下月考核卡，填报本月 考勤统计表 按人力资源部备案 每月 3 日前各部门将上月考勤卡、考勤统 计表经部门经理签字后报人力资源部 人力资源部对各部门考勤情况进行审核 根据考勤统计结果核发餐费及工资 人力资源部建立考勤统计系统 加班流程 确因工作需要，员工填 写“加班申请表” 部门负责人批准 经理/总经理批准 人力资源部备案，并计 算加班补贴 28 请假流程 员工填写“休假申请表” 总经理和部门负责人批准 假期是否 超过 3 天 是 否 经理或总经理批准 人力资源部备案，并计 算休假工资 员工福利 一、社会养老保险 1、公司的正式员工，且与公司签订劳动合同并将档案关系调入公司者。 2、工作一年后公司为员工建立社会基本养老保险关系；入司前此项保险由员工本人随同档案关系转入公司 或与原单位协商补建事宜（员工表示自愿放弃或自费补建入司前社会基本养老保险关系的，需提出书面申 请并按有关规定办理补建手续） 3、员工离司，在公司期间已参加社会基本养老保险的其关系与档案关系随转；未参加者申请补建的，对符 合建立条件的按有关规定予以补建。 4、社会基本养老保险的缴纳与核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法，按国家及地方有关规定执行。 绩效管理 一、考核体系 1、绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工，其考核权重也不 同。 2、目标考核：是对工作任务结果的评价，一般情况下只考核工作的进展情况与效果，而不对工作的过程和 方式进行评价，评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核标准应该是：可衡量的、具体的、有时间 限制以及可实现的。 3、行为考核：主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化举证，考核其工作的行为与 过程。 二、评价结果 29 1、对各项考核内容评分一律为百分制,考核成绩优秀最高评为 100 分，，考核人需依照下属员工的实际工 作完成情况及表现给予适当分数。 2、根据考核表计算“目标考核”与“行为考核”总分，对照可得总体考核评级。 Y Y 行 为 考 核 成 绩 行 为 考 核 成 绩 （A、B、C、D 区）。 B A C A D C D BX 目标考核成绩 X 目标考核成绩 30 一般部门 A区 B区 C区 D区 营销部门 A区 B区 C区 D区 －能够完成交付工 －远超过工作 －胜任本职工作， 作，经常表现出来 要求 工作能力和工作责 的长处可以弥补偶 任心可以弥补偶尔 尔的不足 的不足 －取得良好的工作 －有良好的工作态 业绩 度和工作热情 －具有工作所需的 －需要提高工作业 能力需进一步完善 绩、工作水平，合 自己 －有可能提升 理安排工作计划， 到上一级别 －需要调整自身的 保证工作顺利完成 工作态度，提高工 －超等的绩效 －具有超凡的 说明 工作能力 －工作态度极 佳 作热情 31 －勉强完成或不能 完成交付的工作， 需要监督其工作 －偶尔表现出来的 长处不能弥补频繁 的不足 －不得不考虑降职 或转入其他部门或 辞退 三、绩效考核的应用 1、记入员工人事档案，与工资、奖金挂钩，作为年度奖金发放、年度薪酬调整，确定职务晋升、岗位调配、 教育培训等人事待遇的依据。 2、对于年度绩效考核结果为“D”的员工，除降低其工资等级外，还进入“观察培训计划”为期 4 个月， 并可以考虑调离原工作岗位，或参加人力资源部组织的脱岗培训，合格通过“计划”后方可恢复正式员工 状态，否则做辞退处理。 3、对于年度绩效考核连续两次为“D”的经理以上级别管理者，除按制度规定降低其工资等级外，人力资 源部向公司领导提出免职或降职处理建议 流程图： 制订工作计划、工作目标， 确定考评标准 填写行为评价内容和考 评标准 员工定期填写工作记录，进行自 我评价；直接经理填写意见 填写季度《目标考核表》 进行工作行为评价（半年） 员工填写工作总结 进行考核面谈 考核结果交人力资源部 备案，并进行奖金分配 32 3、13 奖励制度 一、员工奖惩制度 为了加强企业管理，教育员工遵守国家法规和政令，遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维 护正常工作程序，根据国家有关规定并结合公司实际情况，制订本制度。 一、本制度的制订原则是： 1、有章可依，有章必依，违章必分，有奖有惩，奖惩严明，赏罚有度； 2、精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。 二、员工有下情况之一者，可用于“奖金”或“记大功”（资金由人力资源部另行制定） 1、对主办业务有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者。 2、办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者。 3、适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭严重损害者。 4、在恶劣环境下，冒着生命危险尽力职守者。 5、对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。 6、研究改善生产设备，有特殊功效者。 三、员工有下列情况之一者，可于“记功” 1、对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。 2、执行临时紧急任务能按时完成者。 3、协助他人完成任务确有贡献者。 四、员工具有下列情况之一者，可予“嘉奖” 1、品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。 2、领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。 3、品行端正，遵守规章、指导，堪为全体员工楷模者。 4、节省物料，有显著成绩者。 五、员工奖励，以嘉奖 3 次等于记功 1 次，记功 3 次等于记大功 1 次。 其他奖励种类： a 明星奖：(一月评选一次，奖现金 50 元) b 特殊贡献奖：（一季度评选一次 500） c 最佳团队奖：（一年评选一次每人 200--400） 六、本制度适用于公司所有部门。 由执行经理负责贯彻并督察实施情况。 七、奖励权限： 1、公司各部门负责人对授予奖项具有推荐权； 33 2、公司人力资源部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权； 3 公司总经理行使授予最终决策权 八、长期服务奖励 1、长期服务奖包括：5 年服务奖，10 年服务奖，15 年服务奖（具体奖励制度由人力资源部根据工龄制 定） 流程图： 步骤 每年 12 月 15 日之前各部门或分公司审核本 部门员工工作业绩，并根据规定比例，对适 合者填写相应推荐表格 人力资源部审核后呈交总经理，并在总经理 办公会上讨论，进行初次筛选 初选通过的员工展示工作业绩，总经理办公 会决定获选人选及级别 人力资源部负责安排颁奖仪式及相应证书、 表彰信、奖金等 向每位获奖员工颁发获奖证书或奖章 将表彰信员工照片及说明张贴于“公司表彰 榜”内 将员工获奖情况记入人事档案 3、14 违纪处分 本公司员工的惩处分为“免职或解雇”、“降级”、“记大过”、“记过”、“警告”。 一、员工具有下列情况之一者，应予以“免职或解雇”处分 4 解 雇（解除劳动合同，且不享受任何经济补偿）： 1、假借职权，营私舞弊者。 2、盗窃公司财物，或挪用公款，或故意毁损公物者。 3、携带违禁品进人工作场所者。 4、在工作场所聚赌或斗殴者。 34 5、不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。 6、利用工作时间，擅自在外兼职者。 7、逾期仍移交不清者。 8、泄漏公司机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致使公司蒙受重大损失者（情节严重负责刑事责任）。 9、品行不端，严重损及公司信誉者。 10、仿效上级经理人签字，盗用印信者或擅用公司名义者。 11、连续旷工 3 天或全年旷工达 5 日以上者 12、记大过达 2 次者。 13、严重危害员工人身、财物或公司财产安全者。 14、严重违反公司管理规定者。 注：对于员工的重大过失或屡次违纪行为可采取解雇处分。直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面 报告，解雇员工的处分应由部门负责人和人力资源负责人共同提出，由总经理批准实施 二、员工有下列情况之一者，予以“降级”、“记大过”处分，并处于 100-500 元的罚款 1、直属经理对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。 2、故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 3、违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为情节较轻者。 4、泄漏机密或虚报事实者。 5、品行不端有损公司信誉者。 6、在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。 7、在工作场所男女嬉戏，有妨害风化行为者。 8、全年旷工达 3 日以上者。 9、在十二个月内，累计两次相同性质的书面警告或三次不同性质的书面警告。 三、员工具有下列情况之一者，应以予“记过”处分，并处于是 100-500 元的罚款 1、疏忽过失致公物损坏者。 2、未经准许，擅自带外人入公司 参观者。 3、工作不力，屡劝不改者。 4、在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。 5、在工作场所制造私人物件者。 6、顶替签到或打卡者（本人及顶替者）。 四、员工具有下列事情之一者，予以“警告”处分，并处于是 100-500 元的罚款 1、遇非常事变，故意规避者。 2、在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。 35 3、办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。 4、浪费物料者。 5、办公时间，私自外出者。 6、管理层以上人员，月份内迟到、早退次数累计 7 次（含 7 次）以上者。 五、其他违反本公司各规章，应于惩戒事项顶者，应分别予以惩处： 1、谎报请假理由，每次罚款 100－500 元。 2、仪容不整，不按公司规定着装，不佩戴胸卡或不遵守出入公司规定，每次罚款 50 元。 3、在非吸烟区吸烟者，每次罚款 100－500 元。 4、冒领公司发放的礼品。 5、无故不参加公司组织的会议或集体活动。 6、在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者， 7、在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过 30 分钟者， 8、未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道。 注：员工之惩处，警告 3 次等于记过二次，记过 3 次等于记大过 1 次，累计记大过 2 次，应予免职或解雇。 员工的奖惩，应叙明事实以书面通知本人并摘录事由公布众知。嘉奖与警告、记功与记过、记大功与记大过 可以相互抵消。需要赔偿、罚款处罚，罚款一律上交财务部门。员工被口头警告后六个月没有违纪的，或被 书面警告后十二个月内没有违纪的，或被最终警告后十八个月内没有违纪的将可获取撤销相应纪律处罚； 也可根据员工的改进表现提前撤销处分。 36 流程图： 发生过失 调查过失发生原因，确定责任人，听 取人力资源部意见，提出处分意见 书面警告 最终警告 (降 职、降薪) 解雇 直接经理提出 处分意见 直接经理提出 处分意见 直接经理提出 处分意见 部门负责人批准 部门负责人同意 部门负责人同意 口头警告 当事人有 异议 Y N 当事人签字认可 旁证人签字确认 报人力资源部 人力资源部 查核实 调 报人力资源部 报人力资源部 人力资源负责人批 准生效 人力资源批准 总经理批准生效 存档 人力资源部 部门负责人 37 当事人 执行经理 3、15 培训与发展 一、目标 1、达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同。 2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领。 3、提高员工的知识水平，关心员工职业生涯发展。 4、提升员工履行职责的能力，改善工作绩效 5、改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神 二、职责 教育培训工作在公司总经理室统一布署下由人力资源部管理、统筹规划，各实施部门（指专业部门）各司 其职，员工个人主动配合，齐抓共管，共同完成培训任务。 1、公司人力资源部职责： A 根据公司的发展规划制定公司教育培训战略规划和实施纲要。 B 制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门和分支机构贯彻落实。 C 根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中 短期培训计划。着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训。 D 负责制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费。 E 负责培训资源的开发与管理。 F 根据公司培训工作开展情况，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。 G 开展培训的效果评估工作。 2 公司各专业部门职责： A 根据工作需要，结合本专业、本部门、本系统员工需求，制定年度培训计划，并组织实施相应的培训工作 B 指导本部门员工制定和实施职业发展规划。 C 建立和管理本部门的培训档案。 D 负责向公司提供本专业的培训师和教材。 E 负责本系统的代理人等和主要客户的培训。 3 员工个人的职责： 员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参加公司和各部门组织的各项 培训外，重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习，同时对自己的职业发展做出具体 规划，并在直接领导和公司经理部门的指导下实施。 三、教育培训的内容： 1、综合素质 2、专业技能 38 3、个性提高 四、教育培训的方式 1、公开课 A 人力资源部负责每月收集公开课信息，编制公开课资源表，并推荐适合业务需要的培训课程。 B 各部门根据需求提出公开课申请，并按要求填报公开课申请表交人力资源部。 C 参加公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报，并复印培训教材送至人 力资源部备案。如有可能，将充当该课程内部讲师。 2、脱产培训 A 员工脱产参加培训，时间在一个月以上，或一次费用在一万元以上，须和公司签订培训协议，约定培训 后的服务期。 B 管理部门普通员工参加培训，首先由部门经理（或经理）批准，经人力资源本部及财务部门审核后参加 培训。 3、业余培训或学习 公司管理部门员工参加业余培训或学习，由本人申请，经部门经理（或经理）和人力资源本部审核。 4、出国考察 根据公司业务发展情况，公司将有计划地组织经理人员或专业技术人员到国外考察培训。 5、岗前培训 新员工正式报到上班前必须参加新员工岗前培训。 6、内训 人力资源本部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获准后实施。 7、内部讲师 根据培训发展需要，公司实行内部讲师制度。 五、培训作业流程 1、年度培训计划的招定程序 A 人力资源部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，判断所需要的技能和知识，根据绩效考评 结果，对员工作出培训需求建议； B 与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出公共课程和特定课程，制作"年度培训计划表"、"月度培 训计划表"。 C 人力资源部根据各部门计划，统筹年培训计划并上报公司总经理批准 2、培训实施程序 A 进一步明确课程要求，根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程， 进行教案设计，制定有效的培训方法 B 人力资源部公布课程大纲。相关部门或分支机构根据自身需求填写报名表报人力资源部。人力资源部统筹 39 确定学员名单，与受训员工的直接经理确认其对该培训的期望。同时安排讲师做培训前调查。 C 课程实施 a 选择适宜的培训地点，保证良好的环境 b 准备培训设备及辅助材料 c 制备教材 d 课堂管理 e 培训评估 40 流程图： 各部门申请内容项目明 确的培训需求 结合公司组织 业务需求、员工 个人职业发展 规划、培训费用 等统筹安排， 对培训需求进 行分析和审批 人事部对员工的培训需 求进行问卷或访谈调查 通过绩效考核得出的关 于不同员工的不同层面 的培训需求 制订具体培训的类型和计划并执行培训计划 开发并培 养公司内 部讲师 内 讲 做 业 训 部 师 专 培 各 部 门 交 叉 培 训 外 讲 来 司 课 聘 师 公 授 公 司 委 派 员 工 进修 签订培训协 议，明确服 务期限 对培训结果进行跟进（效果调查、核算成本等） 将培训成绩提供给各部门 完成培训总结 培训资料存档备案 41 培训反馈调查 3、17 人事档案管理 一、人事档案管理的基本要求 1、公司人力资源部负责人事档案工作的管理。 2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。 3、人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和经理室成员、人力资源部负 责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。 4、人力资源部负责本所有人员的人事档案管理。 5、同级组织部门有权查阅本级人事档案。 6、各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。 二、确立两级档案管理制度 1、一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本 情况复印件备查材料。 三、人事档案分类： 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治历史情况的审查材料； 第六类：政治面貌材料； 第七类：奖励材料； 第八类：处分材料； 第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第十类：其他可供组织上参考的材料。 四、一般文档管理 1、人力资源部文件： A 人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档 年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。 B 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根 据内容价值酌情归档。 C 薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存。 2、公司文件： 42 A 包括集团公司发文、所属企业的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编 排目录，装订成册归档 3、外部文件： 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 五、人事档案管理 1、人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本公司内员工的人事档案。 2、人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在 规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺 漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。 3、员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在"终止/解除劳动关系手续清单"上签字，确认无 遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的 "档案材 料转移单"、"干部介绍信"、"调出人员工资转移单"及其它有关材料，转至调入单位。 4、人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部经理（或经理）批 准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 六、员工档案的管理的形式 1、“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪 资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。 2、员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工 人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。 3、员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检 等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。 4、员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门 负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。 5、员工管理档案仅供公司内部使用。 七、档案资料的归档 档案管理人员应该对新形成的档案材料及时归档，归档的大体程序是： 1、对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求； 2、按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置； 3、在目录上补材料名称及其相关内容； 4、将新材料存入档案。 八、档案的保密 企业制订档案保密制度的具体要求如下： 1、设立专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备； 2、库房应备有必要的防火、防潮器材； 43 3、库房、档案柜保持清洁，不存放无关物品； 4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合； 5、无关人员不得进入库房，严禁吸烟； 6、离开时关灯关窗，锁门。 十、档案的统计 企业人事档案的有关情况应进行统计。人事档案统计的内容主要有以下几项： 1、人事档案的数量； 2、人事档案材料收集补充情况； 3、档案整理情况； 4、档案保管情况； 5、利用情况； 6、库房设备情况； 7、人事档案工作人员情况。 十一、档案的检查核对 企业应该对人事资料档案进行定期或不定期检查与核对。 检查人力资源档案的内容时，既要对人事档案材料本身进行检查，如查看其是否有霉烂、虫蛀等；也要对 人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 等。 在下列情形发生后，应对人事档案进行彻底检查与核对。 1、突发事件，如遗失、被盗或水灾之后； 2、对有些档案发生疑问后，如不能确定某份材料是否丢失； 3、发现某些损害之后，如发现材料发霉，发现虫蛀等。 3、18 人事档案保密制度 档案保密制度在企业人事档案管理制度中占有非常重要的地位。企业制订档案保密制度的具体要求如下： 一、要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 二 、库房应备有必要的防火、防潮器材。 三 、库房、档案柜保持清洁，不存放无关特品。 四 、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 五 、无关人员不得进入库房、严禁吸烟。 六 、离开时关灯关窗，锁门。 七、人力资源
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XX广告装饰公司员工管理制度（员工手册)
员工手册 XX 广告装饰有限公司 1 序 言 欢迎您成为 XX 广告装饰有限公司的一员！本公司冀望您能与我们一 起愉快地工作，与公司一起成长。 公司非常关心您的福利，您的前途以及您在这里的工作。 对于新员工，我们希望这本员工手册能帮助你们学习我们的做法及适 应新的环境。它集合了公司的基本政策及指引，员工的权利及义务， 方便您随时参考。 假如有哪方面需要澄清或需要有更多的了解，请与您的直接汇报上级 或公司办公室联络。 本人谨此再次欢迎您加入 XX 广告。 总经理签名 本人________________，已领取并阅读此 XX 广告之员工手册，愿意遵守此员工手册之各项 规定，并承担由违反规定所造成的相关责任。日期：______________ 注：该页填好后请交办公室保存 2 目 录 1、 员工行为管理规定---------------------------------------------------------------------------------------------------1 2、 聘用及人事变动制度------------------------------------------------------------------------------------------------2 3、 考勤休息休假制度---------------------------------------------------------------------------------------------------3 4、 薪酬制度---------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 5、 奖惩制度---------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 6、 费用报销制度---------------------------------------------------------------------------------------------------------6 7、 岗位职责---------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 3 员工行为管理规定 一、员工行为规范 1、加强主人翁意识，维护公司形象，服从公司安排；对待客户热情有礼，耐心周到。 2、各部门员工做任何工作都应相互配合、尽职尽责，努力提高工作效率，自觉学习新知识，提高专 业水平。 3、禁止在办公区域大声喧哗和聚众聊天，讨论工作应低声细语。 4、进入他人办公室应先敲门，经允许后方可进入，不得随意翻看他人文件和资料。 5、如遇任何问题，可向部门主管反映，部门主管应协助解决问题或向上级汇报，每位员工不能因个 人情绪影响工作。 6、上班时间不得上网浏览不健康的网站、看网上长篇小说、聊私人 QQ（业务 QQ 除外）、玩游戏、上 MSN；公司电脑严禁下载安装大型网络游戏如三国、传奇、反恐、QQ 堂、泡泡堂等游戏软件；应掌握正确操 作、使用办公设备的方法，电脑应每天杀毒并升级杀毒软件，个人电脑个人负责。 7、手机是公司通讯的重要工具, 必须早上 8：00—24：00 开机，公司任何员工不得以任何理由关机。 如发现无故关机或停机 24 小时以上，一次处以负通报，二次以上（含 2 次）者停报当月手机费。 8、未经许可，不得在工作时间接见私人来客，或带私客在公司活动。 9、下班以后最后一位离开公司的员工应关闭所有门窗、切断电源，杜绝一切安全隐患，无故不能在 办公室逗留。 10、公司固定电话为业务电话，严禁拨打私人电话，接听私人电话不得超过三分钟。 11、接听电话规范： A．，拨号前应拿起话筒，以防免提音影响他人，拨通后先说：“您好！”并主动报出公司名称。 示例：“您好！XX 广告” B、接听电话，必须在电话铃响三声之内接起，致以简单亲切的问候，并主动提出公司名称。 示例：“您好！XX 广告” C、通话过程中，语音清晰悦耳，音量适中；言简意赅，时间不宜超过 5 分钟。 D、邻座无人时，应主动代接电话，并作好记录及时转告。记录内容包括：对方姓名、单位、联系电话、 事由、来电时间和是否需要回复等。非特殊情况电话中不得透露本公司人员联系方式等信息。 E、谈话结束时应道“再见”，并等对方挂断后，轻放电话听筒。 12、服务忌语（工作中与客户和同事沟通时，不使用下述服务忌语以及与其性质类似的话语。） a.这事不是我负责的，我不清楚。 b.请你去问其它部门（其他人员），这不关我们的事。 c.这是你自己的错，不关我们事。 d.我们早通知过了，你怎么还问？ 13、会议培训规范 a.遵守会议和培训纪律，参加会议和培训不得迟到、早退和无故缺席，不得中途离席。 b.会议及培训期间手机必须设为振动状态或关机。 c.参加公司外的会议和培训，要衣着得体，举止文明，爱护设施，维护公司形象。 二、环境规范 1、 自觉维护工作区域整洁、条理、安静，保持良好的办公环境，保持个人办公区域（包括桌面及座椅 周围）的清洁整齐。做到办公用品、文件资料等摆放整齐；桌面、电话、计算机等洁净无尘。 2、 办公使用的桌椅、文件柜、计算机等设施设备须固定位置摆放，整齐合理。 4 3、 工作用的文件资料、办公用品等固定存放位置，使用后应及时放回原位，不得随意乱放。 4、 桌面上不得摆放与工作无关的物品，如：毛巾、食品、化妆品等。允许放置的物品：文件架、显示 器、鼠标、鼠标垫、电话机（传真机）、打印机或复印机、笔筒、文具、台历、水杯、手机，以及正在使用的文 件资料。其它相关物品一律放入柜子。 5、 保持办公区域的地面清洁，不随地乱扔废弃物。遇到地面有纸屑果皮应自觉拾起。 6、 不得随意在办公区域的墙壁及隔板粘贴和悬挂各种物品；如确需悬挂或粘贴，应保持整洁、美观。 7、 办公区域内使用电器设备的连线整齐、安全。添加电器设备时，须向办公室申报，不允许私自任意 拉接电线。 8、 员工长时间离开办公座位、下班或出差前，应将桌面物品归好位，逐一确认后方可离开。重要文件 须妥善保管，以防泄密。 9、 下班前，要关闭计算机、空调等电气设备，最后离开者要关闭电灯、门窗，防止火灾及盗窃事件的 发生。 10、员工可利用每日上下班前后的十分钟时间进行个人办公环境的清洁整理。 11、 办公区域严禁吸烟，员工吸烟必须到走廊外或洗手间，公司接待外客吸烟者须到接待室。 三、公司财物 1、爱护公司财物，不得蓄意破坏，不得私自携带公物出公司，不得利用公司资源做私事，公司有权 对毁坏、偷窃公司财物的员工赔偿及处罚。 2、养成节俭的习惯，注意节水、节电及低值易耗品。 3、严禁利用公司设施进行与公司无关的活动，侵占、挪用公司财产。 4、离职时应归还所有领用的公司财物。 5 聘用与人事变动制度 一、本公司如因业务需要，必须增加员工时，应先依照新进员工录用流程规定由部门主管提出申请，经总 经理核准后，由办公室办理招聘事宜。 二、所有员工之聘用，在遵循政府政策规定的前提下，均须事先经办公室认可后，符合本公司聘用条件， 方能生效。 1． 所有雇员必须年满 16 周岁。 2． 必须持有中华人民共和国身份证，前单位离职证明等有效证明文件。 3． 无刑事记录。 4． 因违纪解约、违纪自动离职者，将不能再加入本公司。 三、人事记录 1、员工受聘前需填写个人资料表并呈交有关证件及证书的复印件。有关文件将长期存放在人事档案中， 但只会用于与聘用有关事项、履行法例要求或审核用途。 2、员工如有以下变更事项时需在变更后一个月内呈报办公室： 2．1 姓名/身份证号码/户籍 2．2 住址/联系电话 2．3 紧急联络人及其电话 2．4 婚姻状况 2．5 新获取学历或专业资格 2．6 子女诞生 3、员工可向办公室查阅及更正其个人资料，但呈报的资料均需如实反映，否则将不能享有公司之有 关福利，公司甚至有权对其作违纪解约而不予任何补偿。 4、公司行政办公室负责对员工的全面考核、工资、奖金的审核、人事档案管理等以及员工奖惩情的记载。 5、根据公司年度效益和员工的工作表现发放年终奖励。 四、人事变动 1、入职 1．1．经面试核定拟录用员工，由办公室通知其报到。 1．2．新进员工于报到日，办公室即发给“试聘通知书”并按“新员工报到须知”所规定的内容 逐项检收其应缴资料。若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。员工入职后外出补办手续均按 事假处理。 1．3．新员工领取员工手册，由办公室引导熟悉公司环境，接受为期三天的岗前培训。 1．4．新员工于报到后的第三个工作日参加培训考试，不合格者仅允许第四个工作日的一次补考 机会。合格后，由办公室负责保存员工的读取员工手册签名，填发“员工入职领取清单”，并为新员工配 备相关办公用品。 1．5．以上手续办理完毕后，办公室引导新员工向部门主管报到，由部门主管在“员工入职领取 清单”上签章交回办公室，表示员工报到完毕。 1．6．办公室依据新进员工应聘表，登记公司管理用的“员工状况表”，收齐报到应缴资料建立 个人资料档案。 2、试用 2．1．员工视工作表现试用两至三个月不等。 2．2．试用期间，如发现员工患有精神病、传染病、或其他顽疾，公司可以随时通知解约而无需提 前通知及支付经济补偿金、医疗费。 2．3．试用员工如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇。 6 2．4．试用期员工离职： a 试用期员工离职需提前两天知会公司，并取得公司批准后交清领用物品； b 员工试用期不满七天（不含三天入职培训）自动离职的，公司将不予核算工资；超过七天，照 实际考勤天数核算。 c 员工试用期不满一个月离职的，入职三天培训日不计工资。 2．5．对于表现突出、工作成绩优异者可以提前结束试用期。 3、转正 试用期满后，员工提交转正申请单及试用期工作总结，由用人部门根据其考核结果，结合其它部 门主管的意见，在新职员试用期满后一周内做出同意转正、延长试用期或不予录用的决定，报办公室审核， 经由总经理批复。办公室下发“转正通知书”或“延长试用期通知书”。 4、转岗 4．1．公司在有利于业务发展和现实需要，有利于人员的优化组合及员工的发展原则下，可以在 内部对员工进行调动。 4．2．转岗需求提议可能来源于直接主管，管理层或员工本人的申请，本人在办公室领取“转岗 申请表”。 4．3．由办公室对提议进行评估，并与相关部门共同协商确认转岗的可行性，经总经理批准后， 由办公室公布执行并下发“岗位及薪资调整通知书”。 5、离职 5．1 员工提前解约（辞职）： 试用期满后，员工提前解约，需提前三十个日历日（特殊情况最少七天）向办公室索要《离职申请 表》以书面通知，或以一个月月均工资代为通知，由部门主管批准后，再报总经理审批，部门主管离职， 直接报总经理审批。总经理审批同意后，员工应主动与部门和其他相关部门办好工作交接手续，交还所有 领取的公司财物，结清财务手续后方可批准离职。经批准，若无工作遗留问题，对公司无利益损害者，于 离职的次月结算离职当月工资。凡参与业务项目者要求辞职必须待该业务项目完成或有人接替时方可离职， 否则，由此造成的后果有权追究其责任。未结清以上手续而离职者，公司一律不结算工资。 5．2 公司提前解约：（辞退） 当员工的工作表现或能力不能令公司满意或公司根据业务需要进行精简人员时，员工会被提前解约。 5．3 员工因违纪被提前解约（开除）： 公司视延误业务进度或造成经济损失情况有权对违纪者要求一定数额经济赔偿。办公室安排专人陪 同办理离场手续。 5．4 违约自动离职： 凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论处，不予结算任何工资、福利。 7 考勤休息休假制度 一、作息管理 1、员工上下班实施刷卡考勤制，根据实际刷卡记录计酬。 2、正常上班时间： 夏季：8:00—12:00 14:30—18:00 冬季：8:00—12:00 14:00—17:30 3、工作日：公司实行六天工作日制,，周一至周六全体员工正常上班考勤，周日上班为加班，按 30 元 /人/天计算；周日之外的法定假日（如元旦、五一、十一、春节）加班按 60 元/人/天计算。加班应按正常考勤， 如遇特殊情况，应向部门主管或公司领导申请加班，征得同意后，参照考勤卡时间， 2 个小时以内计入个 人业务工作业绩考核，2-4 个小时按加班半天计算，6 个小时以上按一天计算。 4、上下班迟到、早退 15 分钟以内，扣罚 10 元/次；超过 15 分钟以上者，扣罚当天工资 50%；超过 30 分钟者，作旷工论处；每旷工一次，扣罚当月工资 20%；月累计旷工三次者，以开除论处。因不可抗拒的 情况而迟到，本人提出报告而查明确实者报总经理核准后，可免按迟到计。 5、任何人不得请他人代打卡或代他人打卡，代他人打卡者每次罚款 40 元，请他人打卡者每次罚款 30 元。 6、员工因工作需要，临时安排上下班不能刷卡者，须在第一个工作日内由办公室主任签卡证明，逾 期不能签卡，并按缺勤处理。员工以忘记打卡的原因签卡者，当月签卡次数不能超过三次，超数者按缺勤 处理。 7、公出:：公出前必须在征得主管领导的同意下，在《员工外出登记表》上登记去向。因私外出需办理 请假手续。如发现利用公出名义办理私事者，作旷工论处。 二、请假： 1、事假：所有事假需提前 12 小时填写请假条报部门经理事前批准，如有特殊情况，应提前两小时通 知本部门经理或办公室，并在上班当日补办手续，否则以旷工论处，请假累计 3 小时以内，按事假半天 处理，累计次数不能超过三次，每月每人享受有薪事假半天（必须按正规程序请假）。 2、病假：所有病假必须有正规医院出具的证明，未能提前请批的需在请假当天电话告之部门经理， 回公司后凭医院证明补填病假单。一个月可享受三天的带薪病假。 3、一天之内的假期由办公室主任签批，两天或以上由总经理签批。 三、有薪假： ① 国家法定节假日 ② 婚假 3 天 ③ 年假（农历十二月三十至正月初七） ④ 每月有薪事假半天 四、全勤奖： 凡公司员工，除公司规定的休假日外，每月满勤并无迟到/早退、旷工、事/病假记录者，给予奖励 30 元/月。 五、考勤统计 每月 2 日前由办公室根据打卡记录将上月考勤进行汇总并予以张布公告，供员工核对，若有疑问， 需于每月 4 日前找办公室考勤统计员核实，考勤统计员于每月 5 日将上月考勤表、请假条及考勤汇总表交 财务进行工资核算及存档。 8 薪酬制度 一、目的 建立合理而公正的薪资制度，以调动员工的工作积极性。 二、附则 1、本公司有关职薪、薪金计算、薪金发放，除另有规定外，均依本制度办理。 2、本公司员工的职薪，依其学历、工作经验、技能、内在潜力及其担任工作的难易程度、责任轻重 等综合因素核发。 3、本公司顾问及特约人员、临时人员薪金，根据其实际情况另行规定或参考本制度核发。 三、薪资构成本公司员工薪资实行月薪制，分试用期员工工资和正式员工工资，试用期员工工资笼统设工 资一项。正式员工的薪资由月薪及年终奖构成，详见下列说明： 月薪（正式员工） = 标准工资+奖金 1、标准工资为员工的合同工资，根据每位员工的任职岗位、资历、工作能力等确定。 标准工资 = 基本工资+管理津贴+工时津贴+工龄工资 ① 基本工资：基本工资为员工的最低生活保障工资，不低于当地的最低工资标准。 根据不同岗 位，不同级别，基本工资不同。 ② 管理津贴：凡公司管理人员按照岗位级别分别享受管理津贴，与月工资一起发放。 ③ ④ 工时津贴：根据客户需要，会有不定期的加班情况，此项津贴作为超时工作的补贴，凡公司 正式员工，均享受此项津贴，与月工资一起发放。 工龄工资：凡在公司工作满一年的员工，从满一年后的次月起加工龄工资 50 元，每年以此 递增。 2、奖金是公司给在职的正式员工提供的福利，是除工资以外的额外报酬，， 不在职工作员工不享受 公司福利。 奖金 = 卫生奖+全勤奖+月奖金+年奖金+加班费+通讯补助 ① 卫生奖：此项目为考核员工工作岗位卫生情况而设定，凡公司员工每月卫生区域合格者，均 享受此项奖金。 ② 全勤奖：凡公司员工，除公司规定的休假日外（如遇周六、日公司全体员工加班，请假者不 享受此项奖金），每月满勤并无迟到/早退、旷工、事/病假记录者，均享受此项奖金，与每月 工资一起发放。 ③ 月奖金：是为体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则，更好的调动员工的工作积极 性而设立，以个人工作量（每月计件统计、考勤时间综合） 、工作效率、团队协作能力为评定 标准。 ④ 年终奖金：公司于每年的春节年假当月，根据公司上年度各部门员工的综合表现和业绩发放 的年度奖金。 ⑤ 加班费：工作日之外的按正常考勤的加班；周日加班按 30 元/人/天计算；周日之外的法定假 （如元旦、五一、十一、春节）加班按 60 元/人/天计算。 ⑥ 手机费补助：遵照工作岗位和工作性质而设的通讯费补助，与月工资一起发放。 四、部门、岗位与工资 1、结合公司实际情况，公司分为办公室、客户部、设计部、财务部四个部门。 办公室分办公室主任及前台文员两个岗位； 客户部分客户主管、客户经理两个岗位； 9 设计部分设计总监、设计主管、设计师三个岗位； （详见部门岗位结构图） 2、岗位及薪金确定 所有新入职员工，公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力、等综合资历和所担任的职务， 确定其薪级，以试聘通知书为准。试用期结束后，公司将根据其本人的实际表现，决定其薪级。 （具体薪金标准按公司财务制度执行） 五、考勤工资计算与发放 1、考勤时间：详见《考勤休息休假制度》 2、试用期薪资 ① 所有新入职的员工均需经过二到三个月的试用期。试用期员工享受基本工资，薪资按批准职位的 标准换算。试用期满，正式合格的员工，予以增加发放奖金和福利。 ② 员工如遇转岗等人事变动，均需经过一个月试用期。试用期薪资同上。 3、假期薪资 ① 病假 员工每月享有三天有薪病假为全薪病假。超出三天部分按事假处理。 ② 其他有薪假：仅适用于转正后员工 年假（农历十二月三十到正月初七，共计 8 天）、婚嫁（3 天）享受全部工资。 ③ 其他经公司批准的特殊假期，如外出培训等，只享受基本工资。 ④ 事假 事假为无薪假，扣除请假当天的基本工资（按日工资核算），每人每月享受半天带薪事假。 当月事假超过三天，将影响月奖金的分派数额。 4、加班 结合公司实际情况，正常上班之外的时间上班工资结算方式如下： ① 周日加班：30 元/人/天（限正式员工享受）； ② 周日之外的法定假日加班：60 元/人/天（限正式员工享受）。 ③ 周工作六天之内（含六天）：不计加班工资，公司每人每月给予发放工时津贴 80 元。 5、工资计算办法 ① 公司工资核算标准按月实际天数核算。不足满勤者以实际出勤工作日计发工资。 每月应发工资=当月实际出勤工作日×当月日工资数额 ② 日工资计算 日工资数额=当月标准工资数额÷自然月天数 ③ 代扣款项 ◇ 个人所得税 根据有关规定执行。 ◇ 社会保险费 公司为员工缴纳的社会保险费其中有员工个人缴纳的部分，有公司代扣代缴。 ◇ 应由个人负担但公司已预支的费用 ◇ 其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等） ◇ 其他符合政府明文规定的个人应负担的应代扣款项。 6、发放办法 ① 月工资（含各类补贴和奖金） 月工资于每月的 10 日发放上月工资，遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。若是下旬 16 日以后报到的新进人员，为了便于工资管理，合并于下月份发给工资。 ② 年终奖金 年终奖金于每年的终了、春节前发放。 10 ③ 发放形式 所有薪资均以现金形式发放。 注： ◇ 员工领薪时必须本人亲自签章领取，如有特殊原因，不能亲自领取时，由部门主管代领。 ◇ 领薪时，须将钱数点清，如有疑问或错误，应尽快呈报主管求证，以免日后发生纠纷。 六、其他 1、员工应对本身的薪金保密，不得公开谈论。 2、本规定自总经理签字发布之日起生效。 3、本规定的解释权及修改权归属公司办公室 11 奖惩制度 一、目的：为维护公司劳动纪律和各项制度，保障工作的正常进行，激励员工的敬业精神，特制定本 制度。 二、各部门要加强政治思想工作，公司对员工的奖励，坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励 为主的原则，对员工的处分坚持以思想教育为主、惩罚以辅的原则。 三、通报-----员工所接受的每一次奖惩都以通报的形式进行，公司员工职位胜任力考核，季度及年度 优秀员工的评选，都将以通报记录做为评定的基本标准。通报分为正通报和负通报。 1、正通报 正通报是公司对起正面效益员工的嘉奖。按照不同的表现给予不同现金和考核分数的嘉奖。 正通报分为“表扬通报”和“奖励通报”。 ①“表扬通报”——对员工在日常行为规范中优秀表现的嘉奖。“表扬通报”一次嘉奖现金 10 元，考核分数为+1 分。 ②“奖励通报”——对员工在本职工作中表现优异的嘉奖。“奖励通报”一次嘉奖现金 30 元， 考核分数为+2 分或+3 分。 2、负通报 负通报是对公司负面效益事件做出的责任处罚。按照事件的责任大小和性质给予不同现金和考核 分数的处罚。 负通报分为“警告通报”“处罚通报” ① 员工有下列情形者，予以“警告通报”，并每次扣除考核分-1 分： （1） 初次不听主管合理指挥者； （2） 不遵守考勤制度，1 个月内迟到早退累计三次者； （3） 同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者； （4） 因过失导致工作发生错误，但情节轻微者； （5） 妨碍工作秩序或违反破坏安全，环境卫生制度者； （6） 在工作场所妨碍他人工作者； （7） 在工作时间内睡觉或撤离工作职位者； ② 有以下行为者，予以“处罚通报”，每次处罚现金 10 元，扣考核分数—2 分或以上。 （1） 违反“员工行为管理规定”之任意一条者。 （2） 因玩忽职守造成公司损失但不大者。 （3） 对同事恶意攻击，造成伤害者； （4） 捏造事实骗取休假者 （5） 严重违反考勤休假制度，1 个月内迟到早退累计 4 次以上者。 （6） 遗失公司重要公文（物品）者或故意泄漏商业秘密者。 12 （7） 工作带情绪，对客户态度恶劣，蓄意不接单者 （8） 滞后交单或错单者，对错单和工作出错知情不报，蓄意隐瞒或代他人隐瞒者，管理职位 人员负连带责任。 （9） 工作出错，对公司名誉、经济造成损失者； 注：因工作失误造成的所有经济损失，由相关责任人平均承担，责任人承担部分从当月工资扣除； 金额超过责任人当月工资 1/3 的，分月扣除，每月扣除金额不超过责任人工资的 1/3，直到扣完为止。 四、员工奖惩经领导批准后生效，部门主管职位获负通报者加倍处罚。 五、奖惩事件由总经理签批生效后，办公室需登记在《员工奖惩记录表》中以备存查，并在公司板报上公示。 六、其它奖项 1、优秀员工奖 分为季度优秀员工和年度优秀员工（奖金 100-1000 元，以现金或实物等其他方式予以发放） ① 季度优秀员工评选： a 每三至六个月进行一次； b 工龄三个月以上； c 本季度无警告通报、半年内无负激励处罚者均可参加评选。 ② 年度优秀员工评选： a 选活动每年一次，于每年年末的最后一个星期进行； b 工龄半年以上； c 年度无负激励或负激励一次者、警告通报两次之内(包括两次)者均可参加评选，但负激励与警告通 报累计不超过两次。 2、项目竞聘奖 奖金为 50~400 元。凡公司承接项目策划、演示等，公司员工均有资格参与竞聘，如 5.17 讲标，所有竞 聘人员在公司规定的时间进行演示比赛，经公司综合评定最优秀者，即可代表公司对该项目进行解 说，凡竞聘成功者，根据成绩，颁发竞聘奖金。 3、创意进步奖 奖金 100~200 元，为奖励公司在重大项目执行过程中，在创意等方面作出重大贡献者。 4、最佳礼仪风范奖 ① 每年评选一次，男、女员工各选一名，奖金 100--200 元； ② 广告公司是形象公司，公司员工应时刻体现现代广告人应有的精神风貌，为激励公司员工全面具 备成为一个优秀现代广告人应有的综合素质和审美理念以及丰富的感染力而设置。 ③ 工龄半年以上，性格开朗，谈吐大方，待人处事谦和有礼，注意个人形象，穿着打扮时尚得体， 较强的团队意识，良好的个人和公共卫生习惯，热爱生活和本职工作，一致获得客户和公司员工好 评。 13 费用报销管理制度 为了加强公司的财务管理工作，统一报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况， 特制定本制度。 按公司财务制度执行。 一、差旅费、招待费报销标准 二、招待费报销标准 员工特殊情况需宴请公司客户时，应提前向总经理申报，征得总经理同意后，按每人 20 元标准 执行，公司陪同人员不得超过 2 人。 三、借款报销的审批权限 公司员工因工借款或报销，报公司财务部门审核，并送公司总经理、董事长批准，方能借款或报销。 四、备用金管理 1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际需要确定，由 总经理签批。 2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过 7 天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面 申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。 3、对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销，在此之前不允许再 借支备用金。 4、以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。 5、对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销。 五、原始凭证的审核： 各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准，超过 1 个 月以上的单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。 1、原始凭证应具备的内容： 2、凭证名称； 3、填制凭证的日期； 4、填制凭证单位的名称或填制人的姓名； 5、经办人的签名或盖单（有陪同人员的需陪同人员签字证明）； 6、接受凭证的单位名称； 7、经济业务的内容； 8、数量、单价和金额； 9、各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始 凭证必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单；对外开出的原 始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。 10、特殊情况外单位或个人不能出具公司规定发票时，需预先报请总经理批准，并于回公司后一个工 作日内报总经理审签后方可到财务报销；需用冲抵发票的，需随发票附冲抵情况说明。 11、 属于业务性支出的所有发票应注明业务分配单号码。 12、对原始凭证的技术性要求： ① 凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。 ② 购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明。需入库的物资，必须填写出入库验收单，由实 物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资，除经办人在凭证上 签章外，必须交给实物保管人员或使用人员,进行验收，并在凭证上签章。 ③ 支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的 依据。 14 ④ 职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。 ⑤ 公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财务审核并报总经理审签后办理付款； 付款手续不齐备的，不得付款。预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单 代替。 ⑥ 属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签名；由 一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章。 ⑦ 凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。 六、报销流程 1、差旅费报销流程 ① 员工每次出差前需填写出差申请表，并由分配出差主管审签后交财务，回公司三天之内按照财务 要求填写费用报销单，交财务审核后报总经理审批，再到出纳员处报销。 ② 市内公交车费报销流程： 外出办事前填写《员工外出登记表》，注明外出地点和事由，回公司后即时填写金额，每月 1 日由办 公室考勤员负责统计上月《员工外出登记表》，并将统计情况予以公布，员工根据公布情况填写费用报销 单，并按财务规定粘贴与《员工外出登记表》中金额相符的公交车车票，先后交部门经理审签、财务审核， 再交总经理审批，出纳员根据手续齐全的报销单予以付款。 2、车辆相关费用（洗车费、停车费、维修费等每次支出 100 元以下的小额支出）报销流程：所有单据 需注明消费日期、地点、路桥通行费原始凭证需有陪同人员签名，并注明去向和收费地点，每周一报销上 一周费用，驾驶员根据实际支出填写费用报销单，交财务审核后，报总经理审批，出纳员根据手续齐全 的报销单予以付款；车辆大额费用支出应提前报总经理申请，同意后由办公室安排专人陪同前往处理， 再按以下 5.3 节中其他费用报销流程处理。 3、业务性支出（采购费、制作安装费、搬运费等）报销流程： 此类支出由客户部支出，客户部工作人员预先到财务部借支备用金壹仟元（壹仟元为限额备用金）， 每周的周一至周三报销上周发生的支出，先由经手人按制作类别分类粘贴填写费用报销单，注明承制和 发单单位，金额，经手人签章后交财务审验后报总经理审批，再将审批手续齐全的单据交出纳报帐。 4、其他费用（招待费、采购费、办公费、搬运费、制作安装费等）报销流程： 此类支出由经手人注明费用发生地点和原因，于费用发生 24 小时之内交部门、财务审核，总经理、董 事长审批，3 天之内交出纳报帐。5、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不 符、金额不符、重复报销等不规范票据，一律退回。 七、单据报销规定填写和粘贴方法： 1、填写内容按单上的要求填写。 2、粘贴注意事项：所有票据需粘贴整齐，分类粘贴，公交车票不得有连票，否则按无效票据处理。 3、特殊情况需用充抵票据时，充抵票据与正式发票分别张贴，不能在一个报销单中报销。 八、本制度自总经理审核签字之日起生效执行。 九、本制度解释权归公司财务部，具体操作以公司最新财务规定为准。 15 客户主管岗位职责 所属部门：客服部 全称：客服部主管 级别：中级管理人员 直接汇报上级：总经理 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。 2、客户主管是公司业务活动的主要领导者和管理者，其主要任务是负责公司接单业务的全面开 展及合理分配客户经理的工作任务，对客户经理进行技能培训，严格监督下属员工的工作完成质量 等。 3、督促部门员工认真执行公司规章制度，认真履行岗位工作职责。 4、定时向总经理汇报本部门业务进展情况。根据业务需要可申请本部门人员的招收或辞退。在业 务开展过程中对客户经理进行指导和监督，如有不服从分配或工作态度恶劣者，有权报告领 导辞退。下属员工因违反流程受负通报处分时，主管应以管理不善的责任受连带负通报处罚。 5、必须严格控制下家出货的质量，认真验收。发现问题及时妥善处理。对客户耐心细致，严谨守 信，不丢单，不漏单，不错单。 6、负责客户接待和联络管理工作，接收客户单位下达的业务指令，其职责与要求同客户经理岗 位职责。（详见客户经理岗位职责） 7、努力提升自身专业知识水平，想客户所需，做客户所想。 8、承担工作失误、懈怠等原因造成的直接经济损失，并承担公司行政处分。 9、完成领导临时交办的其他工作。 客户经理岗位职责 所属部门：客服部 全称：客服部顾问 级别：普通员工 主要职责： 1、坚决服从客户主管的统一指挥，认真执行其工作指令。 16 直接汇报上级：客户主管 2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 3、负责客户接待和联络管理工作，接收客户单位下达的业务指令，对客户耐心细致，严谨守信， 不丢单，不错单。 4、负责严格按照业务流程和按照客户要求对设计室和制作单位下单。客户经理所要传达的业务要 求都必须详细体现在业务传达单上，交设计部负责人签字，由设计部负责人分配给设计师设 计，客户经理再向该设计师转达客户要求的细节；在给客户确认的过程中，客户经理根据设 计师设计的效果图发给客户确认，需要修改的地方根据客户要求再准确无误的传达给设计师； 当设计师设计完成后，客户经理和设计师在设计效果图上签字确认，客户经理根据设计师设 计好的稿件再发与制作单位制作。 5、认真揣摸客户意图，负责按客户要求严格督促设计室或制作单位，保证交单准确、及时，不得 滞单或中途丢单。 6、负责与制作单位的联系，散单、新单制作价格的初议，在保证质量的前提下，尽可能做到降低 成本。 7、负责货品制作出来后的送货与安装流程，合理利用有效资源，尽可能降低运输成本与安装成 本。并将送货单在送货后三个工作日内交流程存档，并在送货单上注明业务分配单号。 8、负责与安装单位、临时工的联系，安装价格、临时工工价的初议以及临时工工时的确定，在保 证安全和质量的前提下，尽可能缩短工时，降低成本。 9、合理利用公司资源，合理分配业务，努力提高工作效率，降低业务成本。 10、负责所有外场宣传活动的行政手续报批，保证报批手续时间、内容准确及时，报批手续原件 存档和复印件传达应及时到位。 11、认真、无误的填写《业务下达单》和《业务分配单》，并于业务发生的三个工作日内将《业务分 配单》对所有业务进行详细记录并经总经理或总经理助理审核签字；不得出现漏单，每月 3 日前必须交清前一个月（1-31 日）的《业务分配单》和《业务传达单》（附效果图）。如有漏 单现象，每漏一笔处以处罚负通报 30 元。因迟报导致业务单位拒绝付款的，该客户经理承 担全部损失。 12、负责协助设计师到客户单位收集提取设计所需图文资料等。 13、负责业务资料的存档和整理，对每一次活动或每一个制作品进行拍照（留样）存档，并将其 打印稿在交单三个工作日内交流程存档，每一次印刷品进行样品收集并在交单三个工作日 内交流程存档。并在打印稿或样品上注明业务分配单号。 14、必须端正工作态度，杜绝蓄意拒绝接单现象。 15、努力提升自身专业知识水平，想客户所需，做客户所想。 16、承担工作失误、懈怠等原因造成的直接经济损失，并承担公司行政处分。 17、完成领导临时交办的其他工作。 XX 广告装饰有限公司 二 OO 七年三月 17 设 计 部 所属部门：设计部 直接领导：总经理 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2、严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责； 3、积极配合公司其它部门，完成客户单位下达的工作任务；认真揣摩客户意图，并就工作 给出专业、合理的意见，对客户及商务人员进行专业的引导，严格按照客户经理下达的 客户要求进行设计，保证高效率高质量的完成工作。 4、对所负责的设计项目，严格把握工作的进度及质量，负责保证发单内容、数量、规格的 正确规范。 5、加强专业学习，勇于创新； 6、承担因工作失误或懈怠造成的直接经济损失，并承担公司的行政处分； XX 广告装饰有限公司 二 OO 七年三月 18 一、设计部结构及职责： 一、结构 ② 设计部主 管 ① 设计部总 监 设计部 ③ 首席设计 师 ④ 设计师 Designer 二、职责 1、设计部总监（主管） 级别：中级管理人员 □参予策划，判断核心创意是否符合策略； □对整体创意负责，判断创意是否符合策略； □建立本部门的培训机制，有人事建议权，负责部门日常管理，有奖惩权； □参与创意会议，判断并帮助提出创意方向； □是设计部与各部门的接发口，负责核签所有设计部的工作单及申请支持配合的管理表单(无设计部 经理签字，创作人员可拒绝接受任何委派工作)； □监控内部提案，对内部提案的创意方向负责； □对客户部负责，提供可提案的创意表现； □安排并决定工作优先顺序，并控制工作进度。 □协助设计师完成电脑设计，能够按具体要求和设计上明确指示优质、快速完成作品。 19 2、首席设计师、设计师（Designer）： 级别：普通员工 □参与创意会议，并提出自己的构想； □承接创意设计表现，进行电脑完稿； □根据客户要求，按时按质完成工作； □对电脑完稿后的平面制作负责； □对设计部主管负责； □建立“目录式查询”档案。 如： 原始文件 文字资料 定稿文件 客户名 项 目 年 份 月 份 工作号 原始文件 图片资料 定稿文件 原始文件 文字资料 移动 项 目 2007 1月 定稿文件 移动 20070129 517 路演系列 原始文件 图片资料 定稿文件 二、设计部流程 AE 下单 设计部主管 设计部主管指导 否定 客户经理(AE) 设计师准备输出 通过并提出意见 设计师构思方案 设计师平面执行 通过，输出正稿 通过，内部提案 设计部主管审核 召开创作会议 出稿 通过 提交客户(AE) 20 设计师 返回设计师修改 行政物料支持 未通过 修改 办公室主任岗位职责 部门：办公室 级别：中级管理人员 直接上级：总经理 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。 2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 3、熟悉和掌握公司情况，协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。及时收集和了解各部 门的工作动态，协助总经理的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 4、抓好公司员工的管理工作，加强员工队伍建设，合理配置各岗位人员，及时向公司经理提出建议 21 和意见。 5、负责公司规章制度、行政文件的草拟，做好公司文件资料的发放以及归档、保管工作。负责公司劳动 纪律的监察，具体抓好员工岗位责任制考核工作。 6、负责公司内部安全管理工作。维护内部安全秩序，预防犯罪和安全灾害事故的发生，保护公司财产 的安全，确保工作的顺利进行。 7、根据用工计划组织招聘，负责组织员工录用、解聘的相关事宜，负责安排及办理员工岗位及工资变 动事宜。负责安排员工入离职手续的办理。 8、负责公司的考勤管理。 9、负责公司公章的管理，负责公司办公用品、用具的管理与发放。 10、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并 检查督促会议决议的贯彻实施。 11、对办公环境卫生标准化进行检查、督促。 12、负责公司车辆的调度管理，对未达到出车条件的申请拒绝出车。 13、负责安排公司与政府部门事务。 14、承担工作失误、懈怠等原因造成的直接经济损失，并承担公司行政处分。 15、完成领导临时交办的其他工作。 XX 广告装饰有限公司 二 OO 七年三月 前台文员岗位职责 部门：办公室 直接上级：办公室主任 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责。 2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。 3、协助办公室主任处理日常事务，及时完成上级下发的工作指令。 4、负责员工考勤工作，认真做好每月考勤记录和汇总，由办公室主任及总经理签字后按时公布，交 财务室进行工资核算。 5、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量管理工作，定期检查和维修计量器具， 抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强节约用水、电费用，及时交纳水、电费。 6、负责公司的卫生管理工作。保证本区域和经理办公室、接待室、会议间的干净整洁，对其他办公区域 进行定期巡视与监督。 9、负责电话转接及管理，保证上班时间公司电话在铃响三声内接听。严格按照公司规章制度对接听、 打出电话进行监督，所有来电认真做好记录，并对电话内容在第一时间进行分配。 13、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档， 以及行政文书档案的管理工作，负责对各部门文书资料收集归档管理工作。 22 14、负责信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 16、负责公司人员招聘工作执行，保管公司人事档案。 17、负责主持全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动。 18、承担因工作失误造成的直接经济损失，并承担公司处政处分。 18、完成公司领导交办的其他工作任务。 司机岗位职责 部门：办公室 级别：普通员工 直接上级：办公室主任 主要职责： 1、坚决服从上级的统一指挥，认真执行其工作指令。 2、严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和执行《公司规章制 度》，安全驾车。 3、负责上班时间车辆保管，爱护车辆，搞好保养，平时没有出车任务时，要搞好车辆检查、检修一般 性故障、清扫和擦洗等工作。 4、对出车里程和出车时间负责。应严格按照《出车申请表》出车，认真做好出车登记，严禁私自出车。 公司用车时，要准时出车，不得误点。当日下班后将行车记录交管理人员审核。 5、负责出车前例行检查，检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或 调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 6、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。司机因违章或证 件不全被罚款的，全部由司机个人负全责。 7、保证遵守交通规则，文明开车，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争 道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车 途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警 待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。 8、保证车箱内干净整洁，车内不准吸烟。 9、注意节约油料，降低各类物资消耗，室温 10-30℃之间不得使用空调； 10、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。 23 11、正式司机公司每月给予手机补贴 50 元。司机必须全天 24 小时随身携带手机并保证处于能接通状 态。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三 次以上联系不上的，当月补贴取消。 12、保证车辆专用性，未经领导批准，司机不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导 批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有 效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车任何人不得利用公司车辆学习开车。 13、承担用车不当的责任，出车不当予以警告负通报处分，两次以上惩罚负通报处分，因保养不当等 司机自身原因造成重大事故的，另外承担相应的责任和后果。 14、出车违规，每次予以扣分考核分 1-5 分，每 1 分折合 10 元人民币计算。 15、协助客户经理搬运及安装广告宣传品。 16、完成领导临时交办的其他工作。 出纳员岗位职责 部门：财务部 直接上级：总经理 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3、要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家和公司规定或有误差的、审签手续不 齐全的，要拒绝办理报销手续。 4、要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 5、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度、现金管理制度，收付现金双方必须当面点 清，防止发生差错，要做到收有记录，支有签字。库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不 得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。发现问题及时汇报领导。 6、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。 7、负责支票签发管理，支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支 票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。按规定设立支票领用登记簿。 8、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白 支票、发票、空白收据， 9、负责作好工资、奖金的造册发放工作。 10、负责编造每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。 11、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。 12、定期书面汇报收、支、存的情况，月终与总帐核对现金的借方、贷方及库存现金余额； 13、根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。 14、承担因工作疏忽等原因造成的直接经济损失，并承担公司行政处分。 15、完成领导临交办的其他事务。 24 XX 广告装饰有限公司 二 OO 七年三月 会计岗位职责 所属部门：财务部 直接上级：总经理 主要职责： 1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3、准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和 总帐，对款项收付，财物的收发、增减和使用经费收支进行核算。做到手续完备、内容真实、数字准 确、帐表清晰、按期报表，核算质量必须达到帐证、帐帐、帐款、帐实四相符； 4、参与实物资产管理，检查公司日常收、付款凭证及内部报销凭证，杜绝多报、假报和无证 报销现象，保证公司债权债务真实准确；做好内部监控管理，确保公司财产安全、完整； 5、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报 表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 6、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资 工作。 7、负责公司各种税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。 8、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真 实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐，严格 掌握开支范围和开支标准。 9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 10、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 11、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。 12、负责营业核算，核实营业收入和营业成本，建立营业台账，按时与相联业务单位对帐。 13、处理好工商、税务、银行、财政局等相关单位的关系，按时报送报表及相关资料，不迟报 误报。 14、主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。 15、承担因工作疏忽等原因造成的直接经济损失，并承担公司行政处分。 16、完成总经理临时交办的其他任务。 文档内容及供参考 25
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目 录 第一篇 企业概要 一、前言 …………………………………………………………………3 二、总经理致辞 …………………………………………………………4 三、公司概况 ……………………………………………………………5 四、企业文化 ………………………………………………………… 6 第二篇 员工须知 一、员工仪表仪容 ………………………………………………………7 二、员工行为规范 ………………………………………………………7 三、员工基本职责 ………………………………………………………8 四、员工聘用 ……………………………………………………………9 五、考勤管理 ……………………………………………………………11 六、考核管理 ……………………………………………………………15 七、员工奖惩 ……………………………………………………………15 八、薪资管理 ……………………………………………………………19 九、培训管理 ……………………………………………………………20 十、员工福利 ……………………………………………………………20 结束语 前 言 超越自我 追求卓越 欢迎您加盟兴恒大家庭，愿兴恒能使你的人生变得更加亮丽和辉煌！ 河南兴恒投资有限公司善于吸才、纳才，还善于用才和育才，我们遵循以 人为本的用人理念，把员工的成长作为自己的责任，积极为员工的发展提供平 台和机会。 对于兴恒投资的员工，我们对您的支持与帮助即开始于您加盟兴恒投资的 第一天。这本员工手册就是旨在帮助您了解新的工作环境，使您了解兴恒的方 针政策，是全体员工必须遵守的各种规章制度。从而使您尽快地熟悉并适应兴 恒的环境，能够与兴恒融为一体，扬起人生事业的风帆，驾驭兴恒的大船，共 同驶向成功的彼岸。 作为新世纪的兴恒员工，应不断地努力、锻炼和提高自己，去超越自我、追 求卓越！ 最后，衷心地希望您在兴恒工作顺利、事业有成，活出生命的真精彩！ 兴恒投资人事部 二零一一年十二月八日 总经理致辞 各位亲爱的兴恒同仁： 您好！ 欢迎您加盟兴恒投资并将其作为您的事业和追求，这里将成为您事业腾飞 的起点和生活的新天地！兴恒投资成立于 2011 年 7 月，短短的几个月时间， 兴恒投资已走出一条适合自己发展的光明之路，取得了骄人的成绩。兴恒发展 至今，每一步都充满了艰辛和汗水，而这一切都离不开兴恒的每一位员工，是 你们的共同努力赢得了今天的成绩。 我们强调优秀的专业团队、先进的管理制度以及创新的商业模式，致力于 协助优秀的创业者共同打造一流的企业。公司组织结构完善，确立了以决策委 员会负责制的公司管理模式，下设执行董事、执行监事、总经理、行政部、人事 部、财务部、企划部、项目部、投资部、风控法务部等职能部门，组建了一支涵盖 投资、证券、法律、管理等诸多领域优秀人才的高素质精英团队。 在今后的发展道路上，我们将继续秉承“兴达天下、恒则致远”的核心理 念，集兴恒人的专业素质为一体，立足国内，面向世界，为二十一世纪投我国 资行业的发展和社会主义现代化建设努力拼搏，创出一片属于自己的美好天地。 最后衷心地祝愿大家在兴恒投资工作期间事业有成！ 总经理： 二零一一年十二月十五日 第一篇：公司概况 一、公司简介 兴恒投资简介 河南兴恒投资有限公司成立于 2011 年 7 月，注册资金壹亿元人民币，公 司专注于投资早期的高科技企业和成长型企业，确立了以实业投资为主、项目 融资为辅，多种金融投资业务并存的发展方向。我们强调优秀的专业团队、先进 的管理制度以及创新的商业模式，致力于协助优秀的创业者共同打造一流的企 业。公司组织结构完善，确立了以决策委员会负责制的公司管理模式，下设执 行董事、执行监事、总经理、行政部、人事部、财务部、企划部、项目部、投资部、 风控法务部等职能部门，组建了一支涵盖投资、证券、法律、管理等诸多领域优 秀人才的高素质精英团队。 二、企业文化 我们的使命： 共同成长； 我们的精神：投资兴恒、合作共赢； 我们的文化理念： 兴达天下、恒则致远； 我们的愿景：打造最具品牌和实力的投资公司； 我们的人才经营理念： 吸引与培养相结合；使用与发展相结合；管理与关 爱相结合！ 我们的口号是：每天进步一点点！ 第二篇：员工须知 一、员工仪表仪容 一着装 1、员工日常上班，须穿公司统一定制的工装，一律佩带司徽（左胸前）； 2、参加商务活动以及重要会议，男员工穿西服套装系领带，夏季应穿衬衫 系领带；女员工宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，但不宜太袒太露。 二仪表仪容 1、员工必须注意仪表仪容的美感，着装干净整洁、言行举止大方得体； 2、男员工不得留长发、怪发，女员工不得留怪异发型，应保持清雅淡妆， 打扮适度，工作时间不得戴重首饰； 3、坐时要上身挺直，不要弯曲，与他人谈话时两腿不得翘叠和晃动； 4、站时应挺胸、收腹，不得叉腰、抱肩和依靠他物； 5、行走时保持步伐轻盈，双臂自然摆动； 6、员工上班期间应保持饱满而愉悦的精神状态。 二、员工行为规范 1、工作场所提倡讲普通话，不得大声喧哗； 2、提倡礼貌用语，早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“您早”或 “您好”，下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语； 3、对待上司要尊重，对待同事要热情，坦诚待人、团结协作，不拉帮结派、 党同伐异； 4、商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势，对待客 人态度要礼貌、大方、热情、稳重； 5、与人交谈时要注意措辞分寸，谦虚谨慎，善于倾听，不随便打断他人谈 话； 6、接转电话，要先说：“您好”，外来电话，还需报公司名，语言要亲切、 简练、有礼； 7、出席会议必须准时，因故不能按时到会或不能到会者，应提前向会议主 持人请假。会上应关闭通讯工具，不喧哗、不窃窃私语、认真领会会议精神、做 好会议记录，保持会场清洁，会议结束后按序依次退场； 8、工作时严禁串岗或相互闲聊、不准看电影、打游戏、吃零食，不得做与工 作无关的事情； 9、不酗酒，遇特殊情况须征得领导同意后方可喝酒； 10、未经允许不得打印、复印个人资料，不得使用公司设备、工具干私活、 办私事，不得将办公用品带出公司； 11、不得将亲友或无关人员带入工作场所，不得在值班时间留宿外来人员。 三、员工基本职责 1、遵守国家法律法规，遵守公司有关规章制度及本岗位所属部门的各项管 理细则； 2、遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，严格保守公司 的商业秘密； 3、遵守职业道德，不贪污受贿，不得利用职务或工作之便将公司财物占为 己有或转送他人，更不得向他人索取钱财或为个人亲友谋私利； 4、爱岗敬业，忠于职守，以积极的态度对待工作，不断提高个人的道德修 养和文化修养，保持良好的工作作风； 5、处理工作要保持头脑冷静，服从上级指挥安排，不推诿、不扯皮、不顶 撞上级； 6、按岗位描述及上级的要求按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接 受监督检查，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止上级安排的工作； 7、严格按公司的管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效； 9、发现有损害公司利益的行为，应立即投诉； 10、客户投诉时要及时上报或处理； 11、有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务； 12、未经批准，不得在外兼职工作，不得利用公司名义私自承揽公司同行 业务； 13、保持办公环境整洁卫生，及时清理办公用品、办公设备； 14、爱护公司一切财产，爱护各种办公用具，节约水、电、办公用品及公司 财物； 15、积极学习，刻苦钻研，努力提高业务水平，提高职业技能水平，积极 参加培训和考核； 16、创造和谐的工作环境，互相学习、互相帮助、共同提高，发扬团队精神， 增强公司的凝聚力。 四、员工聘用 一基本政策 1、公司本着任人唯贤、人职匹配的原则进行招聘，实行人员聘用制； 2、招聘工作视岗位需要按流程进行，同等条件下本公司员工优先； 3、采取面试形式，对应聘人员从德、能、勤、绩等方面进行考察，择优录取； 4、面试官筛选过程中不得因个人亲疏、凭个人感情而定，不得因民族、性 别、年龄等歧视应聘人员。 二 入职 1、应聘者通过面试、背景审查，经确认合格后，方可录用； 2、新员工上班的第一天必须到公司人事部门报到，办理入职手续，并将个 人身份证、毕业证、资格证等证件的复印件及照片等交人事部存档； 3、新员工在参加完公司组织的岗前培训后，到公司人事部门领取《新员工 分配介绍信》到用人部门正式上班。 4、业务培训由各部门负责。 三 试用 1、新录用人员一般有 7 天的试工期，在入职后 7 天内离职，没有工资； 试工期过后，直接进入试用期，试用期加试工期共为 2 个月； 2、试用期满，员工应由自己提出并撰写员工转正申请表，由人事部报有 关领导审批，经相关领导批准后方可转正； 3、试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核，考核合 格者，将给与转正，成为公司正式员工；考核不合格者，将予以辞退； 4、员工试用期间的薪资按照公司《员工薪资管理规定》标准予以核定。 四 聘用的终止 1、试用期间，公司有权对员工态度及工作表现给予考核，不合格者将予以 辞退； 2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司 可直接将员工辞退； 3、员工无故连续旷工 2 日或全月累计无故旷工 3 日或 1 年内无故旷工达 5 日的，视为自动离职，有劳动合同或劳动协议的要承担违约责任； 4、凡离职者，必须先填写离职申请书，并按公司规定移交所有属于公司的 财产，经核准离职且办妥移交手续后，方可正式离职；公司予以辞退的除外； 5、未办妥离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，损失金额从薪 资中扣除；如薪资不足以抵扣时，介绍人负连带责任或移交司法机关进行处理。 五个人资料 1、员工应将个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况、个人学历、工 作变动情况等及时提供给公司人事部； 2、公司人事部负责员工资料的保管、更新及保密。 五、考勤管理 一作息时间 春冬季：上午 08：30——12：00 下午 13：30——17：30 夏秋季：上午 08：30——12：00 下午 14：00——18：00 二员工考勤 1、请假规定 （1）公司所有员工请假均实行先申请后批准的原则，未经上级批准或未 在人事部备案的请假视为无效并按旷工处理； （2）所有请假均需逐级审批，批准权限为两天以内（包括两天）由部门 负责人批准，2 天以上由副总批准，报人事部备案，部门负责人请假由总 经理批准报人事部备案； （3）紧急情况不能提前申请必须电话请示上级批准并通知人事部负责考 勤员工，上班后第一个工作日内补齐相关手续，否则按旷工处理； （4）任何类别的请假都需填写请假条，经部门负责人事前批准，并到人 事部登记，如遇紧急情况，不能事先请假者，应在请假当日上班前 1 小 时电话通知本部门负责人和人事部门，未在 8：30 前登记者，请假无效， 按迟到或旷工处理； （5）请假时间最小单位为半天，超过半天少于 1 天者的视为请假 1 天， 依次类推，请假扣款按个人工资标准由财务核扣。 2、考勤纪律 （1）迟到、早退 迟到、早退是指在规定上、下班时间未到岗位或私自离岗。 （2）迟到、早退的处罚 在一个自然月份里，允许两次迟到(夏季不晚于8：40，冬季不晚于9： 00）给员工应急时使用，第三次或更多的迟到处理如下： ★当天迟到、早退10分钟以内（含10分钟）罚款10元； ★当天迟到、早退10分钟到20分钟（含20分钟）的罚款20元； ★当天迟到、早退20分钟到30分钟（含30分钟）的罚款50元； ★超过30分钟按旷工半天论处，当月连续3次迟到或早退给予严重警 告处分加罚100元。 （3）旷工 凡下列情况均以旷工论： ★无故不到岗；或者不请假不到岗；迟到或早退30分钟以上（且未电 话请假）或者未获准不到岗为旷工； ★不服从工作调动，经教育仍不到岗； ★被司法部门处理。 （4）旷工具体规定 ★旷工最小计量单位为半天，因个人原因旷工半天者，扣除当日工资的 1.5倍；旷工1-2天者（含1、2天）扣除当日工资的2倍；旷工2-3天者（不含3 天）扣除当日工资的3倍；无故旷工3天以上者（含3天），按自动离职处理， 并且不发放任何补偿费用； ★连续旷工3日视为自动离职，如因员工擅自离职给公司造成经济损失的， 员工需另外支付经济赔偿。 3、值班纪律 （1）值班纪律视同出勤纪律，值班期间按工作时间到公司打卡； （2）被指定值班人员不得随意调班，特殊情况确需调整必须向本部门负责 任人或人事部门申请批准为有效，否则一律处罚50元； （3）值班人员应在离开前检查电源及门窗关闭情况，确保安全，电源或门 窗未关闭即离开的，处罚值班人员20元，严重者，造成的经济损失由个人承担。 4、考勤打卡 （1）公司实行指纹打卡制度，员工上下班均需打卡（共计每日2次）； （2）员工上下班忘记打卡者需填写《补卡申请单》，部门负责人证明上下班 时间并签字审核方可生效，每月补卡次数不超过3次，超过3次未打卡者一次 扣罚20元； （3）因公事外出无法打卡，应事先向部门负责人申请，并于事后填写《补卡 申请单》，由部门负责人签字审核，否则以旷工处理； （4）因考勤机出现异常无法正常打卡，经人事部门证明原因方可不打； （5）上班期间因事外出者（请假除外）可不必打卡，但时间不得超过半小 时，如超过半小时须填写《外出申请》。 5、考勤执行 （1）考勤统一由人事部门实施监督检查，发现弄虚作假者严重处罚； （2）人事部门每月初对迟到、早退、旷工进行统计并公示，公示期间员工有 异议可在3天内到部门负责人处报备，由部门负责人统一报备人事部门； （3）缺勤扣款：由人事部门根据员工缺勤统计，报送财务部门在员工当月 薪资中直接扣款，所扣款项用以奖励全勤员工； （4）全勤：当月统计迟到、早退、请假、旷工等数字均为0，且两次应急迟到 机会未用者，视为当月全勤，全勤者每人每月奖励50元。 6、出差 出差前须填写《出差申请单》获批后方可出差，出差归来须交出差报告。 7、公休假 按国家规定享受法定节日休假。 六、考核管理 员工考核分为试用期考核、试岗期考核和工作绩效考核。 一试用期考核 1、新进员工有 1-2 个月的试用期，试用期满，员工本人递交转正申请； 2、员工上级填写《员工转正呈批表》，对其德、能、勤、绩等方面写出考核意 见，并在员工转正申请上签明转正意见； 二试岗期考核 1、员工调换岗位或晋升到新岗位，一般有 1 个月的试岗期，公司对员工 工作表现、工作能力等进行综合评价； 2、试岗期考核参照试用期考核进行。 三工作绩效考核 1、公司将不定期对员工一定期间的工作内容和工作任务的完成情况进行的 考核； 2、工作表现较好或业绩表现较佳者，予以转正或晋升。 七、员工奖惩 一奖惩原则 奖优惩劣，一视同仁，公平合理，有章可循。 二奖励 1、奖励的原则：对业绩突出者或有特殊贡献的员工，实行物质和精神奖励 相结合的原则； 2、奖励的目的：认可员工的工作表现及工作业绩，鼓励并激发员工不断开 拓创新，创造最佳的经济效益，塑造优良的企业形象； 3、奖励种类：口头表扬、物质奖励、晋升； 4、奖励方式： （1）全公司通报表扬； （2）增加工资； （3）发放奖金； （4）晋升职位。 5、工资奖金发放标准： （1）工资增加幅度为 100-500 元，依据员工工作表现及工作业绩来定； （2）奖金幅度为 50-300 元，依据员工工作表现及对公司贡献来定； 6、员工晋升 （1）公司已转正员工在本岗位出色完成工作任务或业绩卓著者、能胜任更 高职位工作的情况下可向相关领导申请晋升，也可由部门负责人提出员工晋升 要求，公司根据其表现来定； （2）完成工作任务或业绩卓著者； （3）服务期满 2 年，考绩一直优良的； （4）有其他非常突出成绩的。 7、惩罚 （1）惩罚的原则 以事实为依据，以国家法规及公司的各项规章制度为准绳，公正合理，惩 前毖后。 （2）惩罚的目的 强化管理，规范行为，克服惰性，杜绝邪恶，确保员工有一个和谐的工 作环境。 8、惩罚的种类： （1）警告：每次罚款 20 元，从当月薪资中扣除； （2）记过：每次罚款 50 元，从当月薪资中扣除； （3）开除：予以解雇，对造成损失的，还可要求承担赔偿责任。 9、有下列情形之一者，予以警告： （1）违反劳动纪律，一个月内有 3 次无故迟到、早退现象，消极怠工， 不能按时完成工作任务，但情节轻微的； （2）工作中常有离岗、串岗、谈笑、嬉闹、吃东西、躺卧休息，吸烟、打游戏、 看电影、怠忽工作的； （3）不服从主管人员合理指挥，因个人过失导致工作错误，情节轻微的； （4）不按规定穿着服装或佩戴司徽每月达 3 次的或穿奇装异服、穿拖鞋、 穿背心，穿短裤上班的。 10、有下列情形之一者，予以记过，并通报全公司： （1）在工作场所大声喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告的； （2）工作中酗酒或因酗酒而影响自己或他人工作，情节较轻的； （3）事先未经书面批准而缺勤且未及时通知上级而影响工作的； （4）警告 2 次以上的； （5）工作时间内，做与工作无关事情，如睡觉、玩游戏、看电影等 3 次以 上的； （6）一个月内旷工达 1 日的； （7）擅自涂改重要文件或损毁公物的； （8）对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端，怂恿或唆使恶意伤害客户 或同事的人身健康和安全的； （9）违反公司各项管理规章制度，给公司造成一定损失的。 7、有下列事情之一者，立即予以开除解聘： （1）伪造或盗用公司印章，利用公司名义在外招摇撞骗的（还要追究其 刑事责任）； （2）散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情，或煽动怠工或罢工的； （3）未经许可，兼任其他公司职务或私自兼营本公司同类业务的； （4）经常违纪，经批评教育仍屡教不改，一年内警告达 3 次或记过满 2 次的； （5）在明示禁烟区内吸烟的； （6）无正当理由不服从工作分配、调动和指挥，或者无理取闹、聚众闹事、 而影响工作秩序或者造成停工，情节较重的； （7）对同仁进行暴力威胁、恐吓、殴打，妨害团体秩序的； （8）有贪污盗窃私人及公司财产以及其他违法乱纪行为，且情节严重的； （9）在工作中，贪污、挪用公款的； （10）无故连续旷工 2 日或全月累计无故旷工 3 日或 1 年无故旷工达 5 日的； （11）无故损毁公司财务资料，损毁涂改重要文件或重大公物的； （12）故意泄漏公司业务、营业上的机密致公司蒙受重大损害的； （13）员工在试用期内经试用期考核，不能胜任本职工作，不服从分配 ， 工作怠慢，或被警告 2 次以上的； （14）违反公司各项管理规章制度，情节严重，给公司造成较大损失的； （15）《员工奖惩制度》规定的其他情形。 八、薪资管理 一薪酬原则 1、按劳分配、奖勤罚懒、奖能罚庸的原则； 2、效率优先兼顾公平、激励、高效的原则。 二薪资的构成 1、管理类正式员工的工资包括基本工资、绩效工资、奖金、年终奖； 2、营销类、业务类员工的工资采取基础工资外加提成的工资结构形式； 3、在条件许可时，设计人员也可采用基础工资外加奖金的工资结构形式。 三薪资的核定 1、依据员工的岗位核定其标准工资等级，并依据其所承担的责任、完成工 作的能力、资历、学历、学识等因素，核定其在标准工资等级内的工资额； 2、员工的实发工资受到以下因素的影响：考勤、工龄、考核成绩等。 四薪资的支付 1、工资支付形式：人民币； 2、工资支付项目：包括基本工资、绩效工资及扣除额； 3、因计算错误或其他原因造成工资金额发放错误时，应按照“多退少补” 原则，在下月发放工资时补足或扣除差额； 4、员工如对薪资有疑问，可向人事部门相关人员咨询。 五薪资的调整 1、薪资的调整种类：定期工资调整、晋职工资调整、调职工资调整； 2、普通工资调整幅度根据上一年度经营业绩增长幅度及上一年度物价上涨 幅度； 3、晋职工资调整：晋升人员一般有 1 个月的试岗期，试岗期间工资不变， 基本工资按新职位核定。试岗期结束，考核合格者绩效工资按新职位核定，其 绩效工资在聘任当月予以核定；试岗考核不合格者将退回原岗位，所有工资按 原岗位核定； 4、调职工资根据调整后岗位确定，工资调整时间为调职生效日。 九、培训管理 一培训管理原则 归口管理，配合实施。 二培训内容 1、新员工在入职一周以后将会参加新员工岗前培训，主要是公司制度和 一些礼仪的培训，由人事部门负责； 2、对于业务部门将由其部门负责人根据工作需要，不定期进行培训，人 事部门协助。 三培训形式 一般采用 PPT 形式对员工进行培训。 十、员工福利 1、工作时间： 每天 7.5 小时工作制，双休，法定节假日带薪休假。 2、其他福利 免费工作午餐 结束语 1、本手册属内部资料，请注意妥善保存，不得对外传借； 2、本手册应根据劳动法及公司有关规定作正确理解； 3、对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人事 部门咨询，以确保理解无误； 4、如若不慎遗失，请及时向人事部门申报，补领并补交工本费伍元； 5、员工在离职时，请将此手册主动交还人事部门，从未领薪资中扣除 20 元； 6、本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混 淆； 7、本手册从 2011 年 12 月 17 日起实行； 8、最后，再次欢迎大家加盟兴恒投资，祝大家在公司工作顺利！
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公司管理制度-员工手册
河南兴恒投资有限公司 HeNan XingHeng lnvestment Co., 员 工 手 册 二零一一年十二月八日 目 录 第一篇 企业概要 一、前言 …………………………………………………………………3 二、总经理致辞 …………………………………………………………4 三、公司概况 ……………………………………………………………5 四、企业文化 ………………………………………………………… 6 第二篇 员工须知 一、员工仪表仪容 ………………………………………………………7 二、员工行为规范 ………………………………………………………7 三、员工基本职责 ………………………………………………………8 四、员工聘用 ……………………………………………………………9 五、考勤管理 ……………………………………………………………11 六、考核管理 ……………………………………………………………15 七、员工奖惩 ……………………………………………………………15 八、薪资管理 ……………………………………………………………19 九、培训管理 ……………………………………………………………20 十、员工福利 ……………………………………………………………20 结束语 前 言 超越自我 追求卓越 欢迎您加盟兴恒大家庭，愿兴恒能使你的人生变得更加亮丽和辉煌！ 河南兴恒投资有限公司善于吸才、纳才，还善于用才和育才，我们遵循以 人为本的用人理念，把员工的成长作为自己的责任，积极为员工的发展提供平 台和机会。 对于兴恒投资的员工，我们对您的支持与帮助即开始于您加盟兴恒投资的 第一天。这本员工手册就是旨在帮助您了解新的工作环境，使您了解兴恒的方 针政策，是全体员工必须遵守的各种规章制度。从而使您尽快地熟悉并适应兴 恒的环境，能够与兴恒融为一体，扬起人生事业的风帆，驾驭兴恒的大船，共 同驶向成功的彼岸。 作为新世纪的兴恒员工，应不断地努力、锻炼和提高自己，去超越自我、追 求卓越！ 最后，衷心地希望您在兴恒工作顺利、事业有成，活出生命的真精彩！ 兴恒投资人事部 二零一一年十二月八日 总经理致辞 各位亲爱的兴恒同仁： 您好！ 欢迎您加盟兴恒投资并将其作为您的事业和追求，这里将成为您事业腾飞 的起点和生活的新天地！兴恒投资成立于 2011 年 7 月，短短的几个月时间， 兴恒投资已走出一条适合自己发展的光明之路，取得了骄人的成绩。兴恒发展 至今，每一步都充满了艰辛和汗水，而这一切都离不开兴恒的每一位员工，是 你们的共同努力赢得了今天的成绩。 我们强调优秀的专业团队、先进的管理制度以及创新的商业模式，致力于 协助优秀的创业者共同打造一流的企业。公司组织结构完善，确立了以决策委 员会负责制的公司管理模式，下设执行董事、执行监事、总经理、行政部、人事 部、财务部、企划部、项目部、投资部、风控法务部等职能部门，组建了一支涵盖 投资、证券、法律、管理等诸多领域优秀人才的高素质精英团队。 在今后的发展道路上，我们将继续秉承“兴达天下、恒则致远”的核心理 念，集兴恒人的专业素质为一体，立足国内，面向世界，为二十一世纪投我国 资行业的发展和社会主义现代化建设努力拼搏，创出一片属于自己的美好天地。 最后衷心地祝愿大家在兴恒投资工作期间事业有成！ 总经理： 二零一一年十二月十五日 第一篇：公司概况 一、公司简介 兴恒投资简介 河南兴恒投资有限公司成立于 2011 年 7 月，注册资金壹亿元人民币，公 司专注于投资早期的高科技企业和成长型企业，确立了以实业投资为主、项目 融资为辅，多种金融投资业务并存的发展方向。我们强调优秀的专业团队、先进 的管理制度以及创新的商业模式，致力于协助优秀的创业者共同打造一流的企 业。公司组织结构完善，确立了以决策委员会负责制的公司管理模式，下设执 行董事、执行监事、总经理、行政部、人事部、财务部、企划部、项目部、投资部、 风控法务部等职能部门，组建了一支涵盖投资、证券、法律、管理等诸多领域优 秀人才的高素质精英团队。 二、企业文化 我们的使命： 共同成长； 我们的精神：投资兴恒、合作共赢； 我们的文化理念： 兴达天下、恒则致远； 我们的愿景：打造最具品牌和实力的投资公司； 我们的人才经营理念： 吸引与培养相结合；使用与发展相结合；管理与关 爱相结合！ 我们的口号是：每天进步一点点！ 第二篇：员工须知 一、员工仪表仪容 一着装 1、员工日常上班，须穿公司统一定制的工装，一律佩带司徽（左胸前）； 2、参加商务活动以及重要会议，男员工穿西服套装系领带，夏季应穿衬衫 系领带；女员工宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，但不宜太袒太露。 二仪表仪容 1、员工必须注意仪表仪容的美感，着装干净整洁、言行举止大方得体； 2、男员工不得留长发、怪发，女员工不得留怪异发型，应保持清雅淡妆， 打扮适度，工作时间不得戴重首饰； 3、坐时要上身挺直，不要弯曲，与他人谈话时两腿不得翘叠和晃动； 4、站时应挺胸、收腹，不得叉腰、抱肩和依靠他物； 5、行走时保持步伐轻盈，双臂自然摆动； 6、员工上班期间应保持饱满而愉悦的精神状态。 二、员工行为规范 1、工作场所提倡讲普通话，不得大声喧哗； 2、提倡礼貌用语，早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“您早”或 “您好”，下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语； 3、对待上司要尊重，对待同事要热情，坦诚待人、团结协作，不拉帮结派、 党同伐异； 4、商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势，对待客 人态度要礼貌、大方、热情、稳重； 5、与人交谈时要注意措辞分寸，谦虚谨慎，善于倾听，不随便打断他人谈 话； 6、接转电话，要先说：“您好”，外来电话，还需报公司名，语言要亲切、 简练、有礼； 7、出席会议必须准时，因故不能按时到会或不能到会者，应提前向会议主 持人请假。会上应关闭通讯工具，不喧哗、不窃窃私语、认真领会会议精神、做 好会议记录，保持会场清洁，会议结束后按序依次退场； 8、工作时严禁串岗或相互闲聊、不准看电影、打游戏、吃零食，不得做与工 作无关的事情； 9、不酗酒，遇特殊情况须征得领导同意后方可喝酒； 10、未经允许不得打印、复印个人资料，不得使用公司设备、工具干私活、 办私事，不得将办公用品带出公司； 11、不得将亲友或无关人员带入工作场所，不得在值班时间留宿外来人员。 三、员工基本职责 1、遵守国家法律法规，遵守公司有关规章制度及本岗位所属部门的各项管 理细则； 2、遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，严格保守公司 的商业秘密； 3、遵守职业道德，不贪污受贿，不得利用职务或工作之便将公司财物占为 己有或转送他人，更不得向他人索取钱财或为个人亲友谋私利； 4、爱岗敬业，忠于职守，以积极的态度对待工作，不断提高个人的道德修 养和文化修养，保持良好的工作作风； 5、处理工作要保持头脑冷静，服从上级指挥安排，不推诿、不扯皮、不顶 撞上级； 6、按岗位描述及上级的要求按时、按质、按量完成各项工作和任务，并接 受监督检查，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止上级安排的工作； 7、严格按公司的管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效； 9、发现有损害公司利益的行为，应立即投诉； 10、客户投诉时要及时上报或处理； 11、有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务； 12、未经批准，不得在外兼职工作，不得利用公司名义私自承揽公司同行 业务； 13、保持办公环境整洁卫生，及时清理办公用品、办公设备； 14、爱护公司一切财产，爱护各种办公用具，节约水、电、办公用品及公司 财物； 15、积极学习，刻苦钻研，努力提高业务水平，提高职业技能水平，积极 参加培训和考核； 16、创造和谐的工作环境，互相学习、互相帮助、共同提高，发扬团队精神， 增强公司的凝聚力。 四、员工聘用 一基本政策 1、公司本着任人唯贤、人职匹配的原则进行招聘，实行人员聘用制； 2、招聘工作视岗位需要按流程进行，同等条件下本公司员工优先； 3、采取面试形式，对应聘人员从德、能、勤、绩等方面进行考察，择优录取； 4、面试官筛选过程中不得因个人亲疏、凭个人感情而定，不得因民族、性 别、年龄等歧视应聘人员。 二 入职 1、应聘者通过面试、背景审查，经确认合格后，方可录用； 2、新员工上班的第一天必须到公司人事部门报到，办理入职手续，并将个 人身份证、毕业证、资格证等证件的复印件及照片等交人事部存档； 3、新员工在参加完公司组织的岗前培训后，到公司人事部门领取《新员工 分配介绍信》到用人部门正式上班。 4、业务培训由各部门负责。 三 试用 1、新录用人员一般有 7 天的试工期，在入职后 7 天内离职，没有工资； 试工期过后，直接进入试用期，试用期加试工期共为 2 个月； 2、试用期满，员工应由自己提出并撰写员工转正申请表，由人事部报有 关领导审批，经相关领导批准后方可转正； 3、试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核，考核合 格者，将给与转正，成为公司正式员工；考核不合格者，将予以辞退； 4、员工试用期间的薪资按照公司《员工薪资管理规定》标准予以核定。 四 聘用的终止 1、试用期间，公司有权对员工态度及工作表现给予考核，不合格者将予以 辞退； 2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司 可直接将员工辞退； 3、员工无故连续旷工 2 日或全月累计无故旷工 3 日或 1 年内无故旷工达 5 日的，视为自动离职，有劳动合同或劳动协议的要承担违约责任； 4、凡离职者，必须先填写离职申请书，并按公司规定移交所有属于公司的 财产，经核准离职且办妥移交手续后，方可正式离职；公司予以辞退的除外； 5、未办妥离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，损失金额从薪 资中扣除；如薪资不足以抵扣时，介绍人负连带责任或移交司法机关进行处理。 五个人资料 1、员工应将个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况、个人学历、工 作变动情况等及时提供给公司人事部； 2、公司人事部负责员工资料的保管、更新及保密。 五、考勤管理 一作息时间 春冬季：上午 08：30——12：00 下午 13：30——17：30 夏秋季：上午 08：30——12：00 下午 14：00——18：00 二员工考勤 1、请假规定 （1）公司所有员工请假均实行先申请后批准的原则，未经上级批准或未 在人事部备案的请假视为无效并按旷工处理； （2）所有请假均需逐级审批，批准权限为两天以内（包括两天）由部门 负责人批准，2 天以上由副总批准，报人事部备案，部门负责人请假由总 经理批准报人事部备案； （3）紧急情况不能提前申请必须电话请示上级批准并通知人事部负责考 勤员工，上班后第一个工作日内补齐相关手续，否则按旷工处理； （4）任何类别的请假都需填写请假条，经部门负责人事前批准，并到人 事部登记，如遇紧急情况，不能事先请假者，应在请假当日上班前 1 小 时电话通知本部门负责人和人事部门，未在 8：30 前登记者，请假无效， 按迟到或旷工处理； （5）请假时间最小单位为半天，超过半天少于 1 天者的视为请假 1 天， 依次类推，请假扣款按个人工资标准由财务核扣。 2、考勤纪律 （1）迟到、早退 迟到、早退是指在规定上、下班时间未到岗位或私自离岗。 （2）迟到、早退的处罚 在一个自然月份里，允许两次迟到(夏季不晚于8：40，冬季不晚于9： 00）给员工应急时使用，第三次或更多的迟到处理如下： ★当天迟到、早退10分钟以内（含10分钟）罚款10元； ★当天迟到、早退10分钟到20分钟（含20分钟）的罚款20元； ★当天迟到、早退20分钟到30分钟（含30分钟）的罚款50元； ★超过30分钟按旷工半天论处，当月连续3次迟到或早退给予严重警 告处分加罚100元。 （3）旷工 凡下列情况均以旷工论： ★无故不到岗；或者不请假不到岗；迟到或早退30分钟以上（且未电 话请假）或者未获准不到岗为旷工； ★不服从工作调动，经教育仍不到岗； ★被司法部门处理。 （4）旷工具体规定 ★旷工最小计量单位为半天，因个人原因旷工半天者，扣除当日工资的 1.5倍；旷工1-2天者（含1、2天）扣除当日工资的2倍；旷工2-3天者（不含3 天）扣除当日工资的3倍；无故旷工3天以上者（含3天），按自动离职处理， 并且不发放任何补偿费用； ★连续旷工3日视为自动离职，如因员工擅自离职给公司造成经济损失的， 员工需另外支付经济赔偿。 3、值班纪律 （1）值班纪律视同出勤纪律，值班期间按工作时间到公司打卡； （2）被指定值班人员不得随意调班，特殊情况确需调整必须向本部门负责 任人或人事部门申请批准为有效，否则一律处罚50元； （3）值班人员应在离开前检查电源及门窗关闭情况，确保安全，电源或门 窗未关闭即离开的，处罚值班人员20元，严重者，造成的经济损失由个人承担。 4、考勤打卡 （1）公司实行指纹打卡制度，员工上下班均需打卡（共计每日2次）； （2）员工上下班忘记打卡者需填写《补卡申请单》，部门负责人证明上下班 时间并签字审核方可生效，每月补卡次数不超过3次，超过3次未打卡者一次 扣罚20元； （3）因公事外出无法打卡，应事先向部门负责人申请，并于事后填写《补卡 申请单》，由部门负责人签字审核，否则以旷工处理； （4）因考勤机出现异常无法正常打卡，经人事部门证明原因方可不打； （5）上班期间因事外出者（请假除外）可不必打卡，但时间不得超过半小 时，如超过半小时须填写《外出申请》。 5、考勤执行 （1）考勤统一由人事部门实施监督检查，发现弄虚作假者严重处罚； （2）人事部门每月初对迟到、早退、旷工进行统计并公示，公示期间员工有 异议可在3天内到部门负责人处报备，由部门负责人统一报备人事部门； （3）缺勤扣款：由人事部门根据员工缺勤统计，报送财务部门在员工当月 薪资中直接扣款，所扣款项用以奖励全勤员工； （4）全勤：当月统计迟到、早退、请假、旷工等数字均为0，且两次应急迟到 机会未用者，视为当月全勤，全勤者每人每月奖励50元。 6、出差 出差前须填写《出差申请单》获批后方可出差，出差归来须交出差报告。 7、公休假 按国家规定享受法定节日休假。 六、考核管理 员工考核分为试用期考核、试岗期考核和工作绩效考核。 一试用期考核 1、新进员工有 1-2 个月的试用期，试用期满，员工本人递交转正申请； 2、员工上级填写《员工转正呈批表》，对其德、能、勤、绩等方面写出考核意 见，并在员工转正申请上签明转正意见； 二试岗期考核 1、员工调换岗位或晋升到新岗位，一般有 1 个月的试岗期，公司对员工 工作表现、工作能力等进行综合评价； 2、试岗期考核参照试用期考核进行。 三工作绩效考核 1、公司将不定期对员工一定期间的工作内容和工作任务的完成情况进行的 考核； 2、工作表现较好或业绩表现较佳者，予以转正或晋升。 七、员工奖惩 一奖惩原则 奖优惩劣，一视同仁，公平合理，有章可循。 二奖励 1、奖励的原则：对业绩突出者或有特殊贡献的员工，实行物质和精神奖励 相结合的原则； 2、奖励的目的：认可员工的工作表现及工作业绩，鼓励并激发员工不断开 拓创新，创造最佳的经济效益，塑造优良的企业形象； 3、奖励种类：口头表扬、物质奖励、晋升； 4、奖励方式： （1）全公司通报表扬； （2）增加工资； （3）发放奖金； （4）晋升职位。 5、工资奖金发放标准： （1）工资增加幅度为 100-500 元，依据员工工作表现及工作业绩来定； （2）奖金幅度为 50-300 元，依据员工工作表现及对公司贡献来定； 6、员工晋升 （1）公司已转正员工在本岗位出色完成工作任务或业绩卓著者、能胜任更 高职位工作的情况下可向相关领导申请晋升，也可由部门负责人提出员工晋升 要求，公司根据其表现来定； （2）完成工作任务或业绩卓著者； （3）服务期满 2 年，考绩一直优良的； （4）有其他非常突出成绩的。 7、惩罚 （1）惩罚的原则 以事实为依据，以国家法规及公司的各项规章制度为准绳，公正合理，惩 前毖后。 （2）惩罚的目的 强化管理，规范行为，克服惰性，杜绝邪恶，确保员工有一个和谐的工 作环境。 8、惩罚的种类： （1）警告：每次罚款 20 元，从当月薪资中扣除； （2）记过：每次罚款 50 元，从当月薪资中扣除； （3）开除：予以解雇，对造成损失的，还可要求承担赔偿责任。 9、有下列情形之一者，予以警告： （1）违反劳动纪律，一个月内有 3 次无故迟到、早退现象，消极怠工， 不能按时完成工作任务，但情节轻微的； （2）工作中常有离岗、串岗、谈笑、嬉闹、吃东西、躺卧休息，吸烟、打游戏、 看电影、怠忽工作的； （3）不服从主管人员合理指挥，因个人过失导致工作错误，情节轻微的； （4）不按规定穿着服装或佩戴司徽每月达 3 次的或穿奇装异服、穿拖鞋、 穿背心，穿短裤上班的。 10、有下列情形之一者，予以记过，并通报全公司： （1）在工作场所大声喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告的； （2）工作中酗酒或因酗酒而影响自己或他人工作，情节较轻的； （3）事先未经书面批准而缺勤且未及时通知上级而影响工作的； （4）警告 2 次以上的； （5）工作时间内，做与工作无关事情，如睡觉、玩游戏、看电影等 3 次以 上的； （6）一个月内旷工达 1 日的； （7）擅自涂改重要文件或损毁公物的； （8）对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端，怂恿或唆使恶意伤害客户 或同事的人身健康和安全的； （9）违反公司各项管理规章制度，给公司造成一定损失的。 7、有下列事情之一者，立即予以开除解聘： （1）伪造或盗用公司印章，利用公司名义在外招摇撞骗的（还要追究其 刑事责任）； （2）散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情，或煽动怠工或罢工的； （3）未经许可，兼任其他公司职务或私自兼营本公司同类业务的； （4）经常违纪，经批评教育仍屡教不改，一年内警告达 3 次或记过满 2 次的； （5）在明示禁烟区内吸烟的； （6）无正当理由不服从工作分配、调动和指挥，或者无理取闹、聚众闹事、 而影响工作秩序或者造成停工，情节较重的； （7）对同仁进行暴力威胁、恐吓、殴打，妨害团体秩序的； （8）有贪污盗窃私人及公司财产以及其他违法乱纪行为，且情节严重的； （9）在工作中，贪污、挪用公款的； （10）无故连续旷工 2 日或全月累计无故旷工 3 日或 1 年无故旷工达 5 日的； （11）无故损毁公司财务资料，损毁涂改重要文件或重大公物的； （12）故意泄漏公司业务、营业上的机密致公司蒙受重大损害的； （13）员工在试用期内经试用期考核，不能胜任本职工作，不服从分配 ， 工作怠慢，或被警告 2 次以上的； （14）违反公司各项管理规章制度，情节严重，给公司造成较大损失的； （15）《员工奖惩制度》规定的其他情形。 八、薪资管理 一薪酬原则 1、按劳分配、奖勤罚懒、奖能罚庸的原则； 2、效率优先兼顾公平、激励、高效的原则。 二薪资的构成 1、管理类正式员工的工资包括基本工资、绩效工资、奖金、年终奖； 2、营销类、业务类员工的工资采取基础工资外加提成的工资结构形式； 3、在条件许可时，设计人员也可采用基础工资外加奖金的工资结构形式。 三薪资的核定 1、依据员工的岗位核定其标准工资等级，并依据其所承担的责任、完成工 作的能力、资历、学历、学识等因素，核定其在标准工资等级内的工资额； 2、员工的实发工资受到以下因素的影响：考勤、工龄、考核成绩等。 四薪资的支付 1、工资支付形式：人民币； 2、工资支付项目：包括基本工资、绩效工资及扣除额； 3、因计算错误或其他原因造成工资金额发放错误时，应按照“多退少补” 原则，在下月发放工资时补足或扣除差额； 4、员工如对薪资有疑问，可向人事部门相关人员咨询。 五薪资的调整 1、薪资的调整种类：定期工资调整、晋职工资调整、调职工资调整； 2、普通工资调整幅度根据上一年度经营业绩增长幅度及上一年度物价上涨 幅度； 3、晋职工资调整：晋升人员一般有 1 个月的试岗期，试岗期间工资不变， 基本工资按新职位核定。试岗期结束，考核合格者绩效工资按新职位核定，其 绩效工资在聘任当月予以核定；试岗考核不合格者将退回原岗位，所有工资按 原岗位核定； 4、调职工资根据调整后岗位确定，工资调整时间为调职生效日。 九、培训管理 一培训管理原则 归口管理，配合实施。 二培训内容 1、新员工在入职一周以后将会参加新员工岗前培训，主要是公司制度和 一些礼仪的培训，由人事部门负责； 2、对于业务部门将由其部门负责人根据工作需要，不定期进行培训，人 事部门协助。 三培训形式 一般采用 PPT 形式对员工进行培训。 十、员工福利 1、工作时间： 每天 7.5 小时工作制，双休，法定节假日带薪休假。 2、其他福利 免费工作午餐 结束语 1、本手册属内部资料，请注意妥善保存，不得对外传借； 2、本手册应根据劳动法及公司有关规定作正确理解； 3、对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向人事 部门咨询，以确保理解无误； 4、如若不慎遗失，请及时向人事部门申报，补领并补交工本费伍元； 5、员工在离职时，请将此手册主动交还人事部门，从未领薪资中扣除 20 元； 6、本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混 淆； 7、本手册从 2011 年 12 月 17 日起实行； 8、最后，再次欢迎大家加盟兴恒投资，祝大家在公司工作顺利！
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美容美发员工手册
目 录 欢迎辞………………………………………………………………1 企业文化……………………………………………………………2 成功是什么?失败是什么?…………………………………………4 规章制度 开关店铺……………………………………………………………7 仪容仪表……………………………………………………………8 考勤制度……………………………………………………………9 卫生制度……………………………………………………………11 轮牌制度……………………………………………………………15 厂服务流程…………………………………………………………17 言行举止……………………………………………………………25 物品消耗……………………………………………………………27 会议制度……………………………………………………………29 惩罚制度……………………………………………………………30 宿舍管理制度………………………………………………………33 奖励制度及奖项设置………………………………………………35 财务制度……………………………………………………………37 福利制度……………………………………………………………38 晋升制度……………………………………………………………39 新进员工流程………………………………………………………41 外务接待流程………………………………………………………42 安全防范处理流程…………………………………………………43 董事长致词 董事长致词…………………………………………………………45 公众承诺……………………………………………………………46 ……欢迎辞…… 最棒的精英、事业伙伴，您好! 在这充满激情与希望的日子里，我们有缘走到了一起，首先欢迎 每一位成员融入这个温馨的大家庭里，并给与自己最热烈的堂声！ 今天的阿龙是最好的，同时我相信有您的加入和参与一定能让我 们的阿龙爱更上一个台阶，让我们的发展目标迈向更辉煌的一大步 ！ 阿龙发展的重任，在您肩上，在我肩上，在我们肩上，在所有阿龙 人肩上！ 有志者，事竞成；苦心人，天不负。只要我们团结一心、 众志成城，我们始终相信：胜利一定是属于我们的!胜利一定 是属于每一位阿龙人的！ 最棒的！此时，我们期待您的发挥，加油！ 阿龙美容美发会所 企业文化： 使命：用心服务顾客真情回报社会 目标：成为美容美发业的引导者 宗旨：阿龙美业引导潮流 阿龙人才观： 有态度+有能力=人才 有态度+没能力=木材 没态度+有能力=药材 没态度+没能力=蠢材 阿龙口号： 阿龙美业，引领潮流。 积极用心，服务至上。 同事相处，谦让随和。 享受工作，带来欢乐。 阿龙成功十大法则： 1、要学就学所有的。 2、要做就做第一名。 3、低调做人会成长。 4、高调做事会成功。’ 5、具备决心有信心。 6、懂得付出会杰出。 7、消极抱怨，业绩下降。 8、积极向上，成功在望。 9、没有公司，哪有自我。 1 0、奋发图强，迈向成功。 成功是什么？失败是什么? 成功是因为习惯，失败也是因为习惯。正所谓： 播下一种思想，收获一种行为； 播下一种行为，收获一种习惯； 播下一种习惯，收获一种性格； 播下一种性格，收获一种命运； 那么，成功者的习惯是什么？现在，许多成功者向你们推荐日常 生活工作中几个好习惯： (1)不说“不可能”三个字 (2)凡事第一反应：找方法，而不是找借口。 (3)遇到挫折对自己大声说：太棒了! (4)不说消极话，不落入消极情绪，一旦出现立即正面处理。 (5)凡事先订立目标，并且尽量制作“梦想板”。 (6)凡事预先做计画，尽量将目标视觉化。 (7)六点优先工作制。每一分、每一秒做最有生产力的事情。 (8)随时用零碎的时间(如等人、排队等)做零碎的小活。 (9)守时 (10)写下来。不要太依靠脑袋记忆，因为记忆的资讯太容易由于 更多的新资讯的覆盖而产生“健忘”。 (1 1)把重要的观念、方法写下来，并贴起来，以随时提示自己。 (12)走路比平时快 30％。走路时，脚尖稍用力推进；肢体语言健 康有力，不懒散、萎靡。 (13)每天出门照镜子，给自己一个自信的笑容，并向自己伸出一 个大拇指：你真棒！ (14)每天自我反省一次。反省方法：清晨六问、静夜六思清晨六问： (1)我今天的目标是什么?(2)我的核心大目标是什么(7(3)我今天 最重要的三件事是什么？ (4)我今天准备学到哪些新东西？ (5)我今 天准备哪些方面进步一点点?(6)我今天如何更快乐些(7)静夜六思： (1)我今天是否完成了小目标?(2)我今天是否更接近了大目标？ (3)我今天又学到了些什么？（4）我今天在哪些方面还做得不够好？ (5)我如何才能做得更好？6)我明天的目标是什么？ (15)每天提前 15 分钟上班，推迟 30 分钟下班。 (16)每天在下班前用五分钟时间做～天的整理性工作。如整理工 作场所、检查一天工作绩效等。 (17)定期存钱。 (18)节俭。台塑大王王永庆的名言：节约一块钱，远比赚一块钱来 的容易。节俭习惯的效应是：财富能被积累。 (19)恪守诚信，说到做到。如果你愿意坚持用以上 1 9 点作一个为 期两年共 24 个月的自我习惯训练，你将拥有以上全部的成功习，两 年之后，我们一定会发现自己“不成功也很难成功”因为我们已完 全习惯成功。 开关店铺 1、在规定上班时间前 20 分钟开门。 2、开门后拿出地毯铺好，摆放好招聘架等。 3、打开所需用的灯，储藏热水，打开电脑及音乐。 4、打开店内及洗手间所有换气煽，保证店内空气清新及流通检， 查垃圾桶是否干净，垃圾袋是否装好，烟灰缸是否整洁，饮用水是 否充足。 5、店内物品摆放整齐，店内外卫生是否干净，毛巾是否到位。 6、根据天气时间及店内室温开关空调。 7、夏秋 18：30～1 9：00，春冬 1 7：00～1 7：30．打开大门外及 店内所有灯。 8、下班前 1 个小时，检查店内物品消耗，并向相关主管报到。 9、下班后，必须关闭所有电源，锅炉，检查门窗，查看店内是 否有顾客遗留物品，假如有，应安全保存至第 2 天再上缴相关主管。 1 0、仔细检查店外是否有遗留物，一切检查完毕关闭大门。 仪容仪表 1、洗头：所有员工在上班前洗好 2、上班前个人卫生：洗脸、刷牙、保持口气清新 3、着装标准 a．工衣：必须着工装，定期清洁，保持无异味。 b．裤子：严禁：超短裙，运动裤，背带裤，乞丐裤。 c．鞋子：严禁穿拖鞋，鞋子保持干净(不可太旧)。 4、工牌：统一佩带公司工牌，戴于左胸上 3-4 厘米处。 5、发型要求： a．规定时间内必须打理好。 b．要求：时尚清爽有型不可有异味。 6、面部容装 a．女孩必须化妆，不可太浓太艳，要求：眉毛眼影唇彩。 b．男士面容干净整洁，胡须定期剃须(有型除外)。 c．不可公共场合掏鼻屎，不可有眼屎。 7、一指甲：定期修剪．保持干净，不可太长．(特殊用途除外) 8、饰物：不可佩戴不符合的饰物如鼻环，大耳环，吊物，钥匙， 助理不可带戒指。 考勤制度 1、上班时间：早班 9：00-21：00．晚班：1 1：00～23：00，每星 期，倒班一次，倒班时上晚班的下早班，上早班下晚班。 2、忘打卡：如准时到店就忙，可提供证人，需经过领导核实如属 实，可以经领导签字，每月不得超过 3 次，超过每次 30 元代打卡各 罚 50 元。 3、迟到早退：按每分钟 1 元计算，超过三小时按旷工处理。 4、用餐：安排分批就餐，每位员工用餐时间为 20 钟，超时按迟到 处理。 5、外出：每月 3 小时，每次最多 1 小时，同部门最多 2 位．黄金 段不可以外出．外出超时 1 分钟 2 元，私自外出 1 分钟 2 元，半小时 以上申请假条批准方可外出。 6、休息：发型师、技师助理每月 2 天—（月前安排)，节假日同部 门最多 1 位休息，该休息不休息的，按正常班次打卡上班．需连休 的先汇报相关领导，申请调节。 7、私假：不能超保底的：私假 1 天减 1 天保底，私假 2 天减 6 天保底，私假 3 天减 7 天保底，4 天以上当月无保底．无保底 的私假 1 天减 1 天底薪，私假 2 天减 4 天底薪．3 天以上，按正常上 班天数算底薪．技师每天 50 元，发型师 100 元，须提前申请假如迟 到再请私假按迟到时间加私假处罚，必须自己请，未经批准恶性请 假，按旷工计算．请假当天晚上 7 点至 9 点必须回来上班，不到按 旷工处理。 8、病假(领导根据情况)：如感冒，胃痛，头痛这些类似的小病， 必须在本公司内休息，严重者必须提交市县级医院的证明，出具的 证明不得作假，经发现罚款 300 元。1 日内的，助理技师当日底薪扣 除，病假 2——5 天的，助理技师无假内底薪，病假 6——1 5 天的助 理技师按每天底薪算。 9、旷工：助理 100 元，技师 100 元，发型师 200 元，第二天翻 倍，第三天视自动离职处理，并不给予任何工资及待遇。 1 0、辞职：如有员工辞职，请捷前一个月上交辞职申请表。 经批准之日开始。 卫生制度 一、做卫生时间 早班：9：00～9：30 20：30～2 1：00 晚班：12：00～10：30 9：30～10：00 做卫生时必须停止其他一切事务，卫生打扫完毕后整理仪容仪 表。 二、卫生标准 1、门外 a、地板、大玻璃、迎宾地毯随时保持干净不能有污渍。 b、门外车辆摆放整齐应放在规定区域。 2、大厅 a、地面保持干净不能有水渍。 b、厅内的灯饰定时整理。 c、杂志区书刊分类摆放整齐，保持干净无灰尘，看后归位。 d、空调顶部，叶子，外壳灰尘清乾净过滤网每星期清洗一次。 3、干洗区 a、镜子台面、要保持没有水迹，发水，泡沫。台面物品用后归位。 b、座椅贵宾椅摆放整齐，没有杂物椅缝内干净，没有灰尘。 底盘擦光亮。 C、盘景：叶子及时修剪，台面无杂物、灰尘，烟灰缸及时清洗 干净。 4、冲水床 a、冲水床上面保持没有水迹，池内保持干净。黑白毛巾分桶放好。 b、干毛巾架内保持干净放整齐，不可有异味。 c、湿毛巾洗干净叠好放入消毒柜内柜内蒸汽水每天更换，喷 香精。 5、剪发区 a、镜子台面无尘印、无发胶粘物，保持光亮，镜子顶部要清洗 干净。 b、椅子摆放整齐，无毛发粘物。 c、柜子、产品摆放整齐，不可有毛发及残留物。 d、工具用后及时清理，把线理顺放好，围布吹风用完归位。 6、中工区 a、镜台（水池）无尘印、无颜色残留物，保持光亮，无水迹， 物品摆放整齐。 b、产品柜分类整齐摆放，保持柜子干净整洁。 c、冷烫杠用后清洗干净放置规定推车内；热烫杠用毛巾擦干净 放好。 d、烫发机保持干净，无灰尘，用完后切断电源放回原位。 e、推车、刷碗、围垫、围布、肩托用后及时清洗干净，放置原位。 f、电子称不可有残留药水，用后归位。 g、药水不可浪费，用后及时检查，不可让药水沾到其他物体上。 h、毛巾用特殊毛巾，保持干净，无残留物，技师袍用后清洗放 好。 i、色板不可扯破，不可有残留物或随意涂画，用后放回原位。 7、客人等待区 a、茶几擦干净，烟灰缸保持干净，书籍摆放整齐，茶杯及时清 理掉。 8、前台区 a、电器线路理顺，保持电器无灰尘。 b、抽屉文件分类整理，摆放整齐。 c、台面台前保持干净，整齐光亮。 d、一切与前台无关的物品一律严禁放置，所有物品保持光亮整洁。 9、员工休息区 a、凳子、杯子架保持干净，不可用脚乱踩。 b、饮水机严禁洗水果，水壶接水。 c、垃圾必须放置垃圾桶内，严禁乱扔；楼梯保持干净，不可有残 留物。 10、卫生间 a、便池用后冲干净，不可有残留物，扔纸巾盒烟头、厕纸必须放 篓内。 b、地面不可吐痰、不可淋水，墙面、门不可涂画。 c、排风扇擦干净。 f、洗手台面无水渍，保持镜面盒台面干净，毛巾叠整齐，洗手液 放好。 11、茶水间 a、饮水机、杯子、消毒柜擦干净，无灰尘，各类茶分类放好。 b、湿毛巾洗好叠整齐放置消毒柜，干毛巾叠整齐，地板擦干净。 12、美容走廊 a、盆景花盆角落及盆外清洗干净，花叶及时修剪，擦干净。 b、墙壁保持无尘印。 c、地板保持干净清爽，不能有水迹，垃圾及时清理。 13、美容房间 a、盆景花、茶几台面保持干净，及时清理烟灰缸。 b、衣柜里衣架放整齐，柜台擦干净，垃圾桶随时保持干净。 c、美容床上被子干净叠成豆腐状，不能有皱痕。 轮牌制度 助理轮牌制度 1、打卡就要上牌，上牌必须开牌。从前牌轮流站门（每 5 分钟换 一次人）后牌冲水。 2、干洗、水洗一律统一过牌。 3、头牌在待岗区等待客户，二牌巡视现场（毛巾、场面、水杯）等。 4、前牌助理没在待岗区来客人下牌助理服务客人。 技师轮牌制度 1．上下班技师牌顺序固定。 2．师傅不能任意点技师牌。 3．技师点牌不过牌。 4．头牌必须待岗，有客时头牌不在岗位飞牌叫下一牌。 5．头牌忙时直接轮下一牌。 6．技师连休三天以上直接下牌，上班再上牌。 7．如有抢牌者、所有的业绩记给头牌技师并打牌，如有第二次停 牌三天，三次以上自动离职。 发型师轮剪吹牌 1．剪吹牌、谁先来谁先上牌。 2．单调不打牌，外出要盖牌。 3．拒牌者打牌，抢牌者所做的业绩记给头牌师傅并打牌。 4．头两牌发型师必须在自己的剪发区范围待岗。 5．任何时间需离开岗位都必须盖牌。 6．烫染牌、如客人进店说要烫染，不论成功与否一律跳牌，以防 止设计师作弊。 7．发型师上班 1 年后，点牌达到 70%的可晋升总监。 助理服务流程 迎客——带客——自我介绍——茶水——杂志——检查——发质 ——开始 上面的环节非常的重要！缺一不可!!! 1．由迎宾和 1 位助理开门，30 度弯腰：贵宾您好，欢迎光临阿龙。 2．由迎宾向前迎接，“贵宾您好，请问您是干洗、水洗、还是美 容?”客人回答后，由头牌助理接待。 3．客人进门接待人迎接带客人到指定区域，安排客人坐下。（走 在客人的左前方，一步距离，面带微笑，目光注视客人）然后开单， 拿到台面。 4．客人坐下后，头牌助理上前以保准姿势站在客人左边：贵宾您 好，我是**号助理，很高兴为您服务。请问您需要喝什么茶水？我们 这里有免费提供的：红茶、绿茶、咖啡、白开水。等客人回答后，加一 句：请稍等…… 5．准备好茶水擦手毛巾后，（左手托杯底，右手拿杯身，三分之 二一下）拿到客人面前，如客人未接，顺手放置台面。加一句：请慢 用，小心烫！ 6．再次站在左边：请问今天您需要看报刊或杂志吗？客人如果要， 说请稍等。如果不要开始拿毛巾。 7．拿好报纸给客人，围上隔纸，再拿毛巾，围上之后（不可从客 人头上盖过），帮客人检查发质。贵宾您好，请问您是用专业性的洗 发水还是用针对性的洗发水？专业性的洗发水是专业清洁毛发和头 皮的，而针对性的洗发水可以针对您头发的（干燥、油腻、受损、头 屑）起到一个（滋养、控油、修护、去屑）的良好作用。 值班主管日常工作流程 时段 8.30 至 10.00 工作内容： 早班顾问代理值班主管的职责，召开例会，然后监督，检查各区 卫生，器械，每个工作单位的必须品以店内产品摆放。 10.00 值班主管到岗，召开第二次例会，重复以上工作，然后整理《营业 监管日报表》，为今天的重点工作做部署，实施准备；分配 uhao 其 他主管的分管范围。 每小时一次值班顾问指定的各区定时进行全干区例行检查，督促， 发现问题立即报告主管处理；（包括电前店后区域的卫生，车辆） 全天候。 1.值班顾问须总动管理，四处巡查，防止恶心事件发生，将不稳定 因素扼杀在最小范围。 2.随时检查，纠正员工仪容仪表，尤其是站牌员工。 3.随时关心员工的情绪状态，调和员工的工作关系。 重中之重： 1.维护，保持营业流水线的畅通无阻，保持最高的效率，尤其在繁 忙的时段，更要做到安排有序，有条不紊，不疏忽任何一位顾客！ 2.遇到投诉更要高度重视！按程序处理。 美容师： 1.上班分早晚班，早晚班再分顺序，每班按顺序接客人，所有顺序 按客人实际到店时间安排。 2.如遇早班三个客人，而晚班还没到上班时间，则按早班顺序先接 待客人，再按晚班上班顺序轮。 3.早班下班之前（8.00 包括 8.00）必须按正常顺序接客人，不可跳 排或拒客。 4.在轮排中美容师不允许选择性接客人或拒绝无消费能力和赠送项 目的客人，否则按规章制度处罚。 5.美容师如遇顾客投诉一次，经查明属实，则停牌一天，并按规章 制度处罚。 6.美容师如遇顾客投诉三次，经查明属实，则停牌待岗学习，并按 规章制度处罚，在经理顾问考核后才能上岗。 7.如遇美容师休息或请假，在这期间自动停牌，上岗后排头牌。 8.如遇客点排和轮排客人同时到，则先服务点牌客人。 9.新客按一对一方案接客，但新客属于轮排顺序中。 10.在日常轮牌顺序中遇到特殊情况，经理/顾问有绝对调动权。 技师流程 待岗——自我介绍——询问——检查——操作——结束——交给 发型师。 1．在待岗区等待客人，前 2 牌技师随叫随到。 2．技师接到通知后，迅速来到设计师身旁，了解设计师的设计理 念及预期效果，然后回烫染区准备。设计师带客人到位置后，.再一 次与发型师一起和客人详细沟通好，了解客人需要做的专案以及要 达到的预期效果。 3．开始操作前，技师再自我介绍（贵宾您好，我是本店**号技师， 很高兴为您服务。请问您要喝什么茶水？我们有免费提供的、、、、请 慢用。接下来由我为您服务），打开电视或电脑。 4．留档案，询问了解客人的性格爱好，职业、年龄、是否有过敏 史等，对客人做一个初步了解。 5．检查头皮是否健康，发质受损程度以及头发的状况。 6．操作：告诉客人接下来的操作步骤，做好防护措施（毛巾、围 布、客袍等）准备操作工具（夹子、染碗、染刷、推车、手套、保鲜膜、 披肩等）用专业技巧进行操作，操作时应检查机器是否正常，以及 烫染类化学品对人体造成的伤害，应随时注意安全事项。 7．建议给客人讲日常的护理知识，护理倒膜，锁色洗发水，护卷 洗发水等。 8．冲水时：贵宾您好，我们去冲水好吗？以手势引导顾客到指定 冲水区域。 9．结束提前通知发型师做好准备，档案做好。 10．冲洗完直接带至设计师座位，等待设计师的检查，当设计师 和顾客满意后，进行合适的赞美。 特别注意：所有烫染护头发，技师必须做到全程陪同，一旦出了事 故，后果不堪设想!!! 发型师流程 1．助理服务号贵宾先看剪吹牌并通知发型师，发型师准备。 2．贵宾到发型师位后，助理先介绍发型师后，发型师上前做自我 介绍：贵宾您好！我是本店**号发型师，您今天是要剪（是按原样 修剪一下还是重新设计一下发型）（或吹）？客人回答后……然后 开始沟通，在沟通过程中，先问对刚才助理的服务怎么样？满意否？ 再了解顾客喜好和想要给到的一个发型，根据头发发质的情况，去 建议他做染、烫、护理之类。 3．剪完头发：贵宾您好！冲水这边请，助理冲水。 4．贵宾在你给他服务时接打电话，发型师应退后两步，侧旁等候， 等顾客接打电话结束后，方可继续服务。发型师在服务过程中，自己 不可接打电话。（如特殊情况，获顾客同意后接听，时间不能超过 30 秒）。 5．当要做烫染护时，发型师应向顾客说明店里正在做的一些优惠 措施，向其说明他所要做的价格，不随便私自抬高价格和给熟客乱 打折扣。 6．发型师清理好顾客身上的残留发，通知头牌技师并和他做发型 沟通，沟通顾客想要的或是发型师设计的一些发型要求。 7．剪好后：贵宾您好！头发剪好了开始烫发吧，这边请！ 8．发型师应站在贵宾侧前方，标准手势指引客人至烫染区。 9．安排到技师区：贵宾您好，这是我们“18”号技师，现在由他 为您服务。 10．发型师要随时关注客人的心理动态和技师的烫发过程，定时 检查发型的进展和技师是否按照发型师思路去做。 11．做好烫染护后，做最后的修剪和打理，询问顾客是否满意， 选择合适语言赞美他（您今天的发型真的是太棒了，这就是我想要 的效果）。并推荐合适的造型品给他。（要求顾客留影）最后做好顾 客档案。 12．拿好单子检查好（有些增加的项目必须登记上）：贵宾您好， 买单这边请。引领客人到前台买单，并给他发型师的个人卡片，并送 客出门。 13．设计师站在门口微笑挥手：“请慢走，欢迎下次光临。” 前台流程 1．8：50 上班，开电脑放动感音乐，打扫吧台。 2．客人进门要面带微笑和站门人一起喊“欢迎光临”。 3．客人买单要起立，站姿标准，面带微笑的说：“贵宾您好，今 天您消费**元。”顾客付现金时用双手接并说：“您好，收您**元” 此时要放进验钞机，切记要做到大方自然，不要让客人感觉你不信 任他，顺便问客人：“今天您对我们的服务满意吗？（这点一定要 做到，必须要）”找好零钱双手递给客人接着说：您好！找您的** 元，请您收好，请慢走！ 4．顾客用消费卡时要面带微笑，双手接过卡说：“您好，请您稍 等，……刷完卡……您今天消费**元，卡上还有余额**元，请您收 好，请慢走。 5．吧台人员接打电话： A：接：您好！阿龙美容美发会所，请问有什么可以帮您？…… （如果是预约发型师，要问：“您找我们几号发型师呢？……您今 天来对吗？……几点过来呢？我帮您预约一下……您贵姓？……再 见） B：打：您好！阿龙美容美发会所，请问您是……？ 5、吧台人员要巡视店内客人一切情况，不可让员工随意改单。必 须看好所有的单据，缺单少单收银员按 200 元 1 张补给。 6、下班之前要把帐对好，登记业绩做报表，现金上交，还要把吧 台扫干净。（如果店内要结束营业，需把前台电器关好）。 7、少收钱，借收钱，收到假钱，自己承担责任。 8、挪用、盗用、做假账，泄露公司系统机密一律上交公安机关。 注：收银员非常重要，是贵宾出门的最后环节，也是贵宾掏钱找感 觉的最后环节！ 前台形象及言语举止： 形象：头发整洁有型、化淡妆，双手时刻保持洁净，指甲不宜过长， 不宜佩戴太过夸张或不适合整体形象的饰物，工牌佩带整齐。 言行举止：面带微笑，出言温和有序，口齿伶俐清晰，以礼待人， 凡事“请”字当头，“谢”字不离口，面带微笑，举止文雅大方， 双手接递物，单手指引，物品轻拿轻放，站姿标准。吧台人不可以打 闹嬉戏。 言行举止 一、会议举止： 1．快速到场，按照高矮顺序站好。 2．喊：“全体都有”回应“有”。喊向某个方向转的时候，回应 “1、2”。 3．站立：昂首、挺胸、收腹、直腰、双肩放松目视前方； 稍息：双脚微八字张开； 会姿：男士呈跨立式，双手交叠于后腰之上；女士双手交叠于小 腹之上（上下左右）。 二、行为举止： 1．站门呈规范站姿到位，面带微笑，不可靠墙，接待客人做到五 步目迎，三步微笑，问好，呈 30 度鞠躬，不可玩电话，闲聊，不做 不雅动作，不可随意走动； 2．员工在营业区内及周围显见区不可跑跳，大声喧哗，不可东找 西撞，更不可打闹嬉戏，做不雅动作，不可以坐沙发，剪发椅，冲 水床区，不可吃东西，抽烟（更不可议论顾客，个人是非，及对店 内不利的一切事情），不可手插入口袋，如遇顾客三步之外原地点 头问好，如遇客人找不到什么，应立即前去指引，忌：背朝大门站 立，开门应进一步，退两步； 3．端茶送水，右手拿于杯下身，左手托杯底，如有托盘，尽量一 手托起，另一手自然摆动，往左侧入，送置台面，注意行走幅度， 以免茶水溢出，送任何物品双手呈上，双手接下。 4．敲门：任何人进门前有事先敲门，轻至重三下方可推门进入， 随手关门，出来时倒退三步出门，轻身把门关上。 三、言语： 1．任何言语“请”字当头，“谢”字不离口。 2．问候：大家平时见面时应主动向对方问好！表示友好！ 3．感谢：对方帮助自己或有帮助意愿时应感谢对方！ 4．道歉：要知错能改，多从自己身上找不足。 5．赞美：应多对客人或身边人表示赞美和肯定。 6．员工之间严禁恶语相向、争吵，严禁顶撞上司，更不可议论顾 客他人是非和对公司一切不利的相关事情。忌口水横飞。 四、坐姿： 坐椅子的三分之一，直腰，抬头，双手随意放置膝盖之上，着裙装 者，可双膝交叠，斜往一边，面带微笑，尽量做到左进坐出。 五、手势： 应简洁明确，指引方向手臂呈 45 度或下斜 30 度，手掌平直指引， 不可 5 指张开，动作不可轻飘，切忌不可用手指指引物或人的方向。 六、鞠躬： 问好 15 度弯腰，迎客 30 度弯腰，道歉则 45 度弯腰。 物品消耗 节约是一种美德!物品消耗主要是节俭为主，从自觉谨慎入手。 一、助理区 1．毛巾 a、干洗男 2 条，女 2 条 b、搭肩毛巾不湿可回收二次利用，擦手只能用用过的毛巾。 2．棉签：标准 6 根，领取棉签用小票 8 张换取 1 包。（每包装 50 根）。 3．口罩：3 天换 1 张。 4．油纸：正常时间每月换一次，以旧换新，无旧再买 2 元/张。 5．外加用品：全部在吧台或管理人员拿取，用量主要看客人情况， 杜绝浪费，外加产品员工不得使用。 二、中工区 1．产品：用量比例要规范，要有一定的标准，比如：一个客人只 用两双手套，锡纸烫发纸用 3 次，保鲜膜包头 1 圈半等等。 2．烫染单应在领料单左上角处注明该单价、长短发情况及服务单 号。 3．节约：用过的产品还有剩下请保存好下次使用，烫染药水不可 浪费，能回收尽量回收，使用仪器时请看好时间。 三、发型区饰发品 用量看客人需要，用完的产品要拿盒子到吧台换取。 四、店内物品消耗 1．用茶量要标准，咖啡每杯一包。 2．茶杯只能客人使用，限 1 人 1 个杯，垃圾袋一天一换用量。 3．水电：用量节约，不能在店里洗脸刷牙或店里清洗私人衣物。 五、宿舍 水电用完请及时关掉，公共财物大家爱护。 六、食堂饭菜按自己食量来打，不要浪费同时不得带私人食物来食 堂煮烧。（有需要经上级安排）。 七、工作服 1．员工入职后本店提供统一制服，所有工作制服均属阿龙财产， 员工必须按规定程序签领，并按规定进行使用和保管，不可随意更 改。 2．员工离职时，必须将服装交回阿龙，并按规定办理清退手续， 如有遗失或损坏应照价赔偿。 会议制度 1．开会之前，是激情的开始，要喊口号。 2．开会之前，个人私事做好（不得把个人情绪带到会上）。 3．开会之前手机必须调振动或者关机。 4．开会之前不得喝酒，不得议论纷纷。 5．仪容仪表一目了然。 6．是全体人员到齐报数。 7．列队整齐，站姿、坐姿标准。 8．有事举手发表，不得起哄，最好带上记事本和笔。 9．开会中途不得随意离开会场，特别情况可经上司批准即可离开。 10．结束以热烈掌声散会，会后各自回到各自的工作岗位，不可 喧哗，随意串岗。 11．每日会议时间为早 10：40。 12．月会为每月 1 号（可依工作实际情况调整）。 惩罚制度 无规矩不成方圆，无法令不成军队，无规章制度不成一个可以持 续发展的团队！制度永远对事不对人！ 1．不穿工衣，不戴工牌 20 分，遗失工牌 20 分（成本费）。 2．不准勾肩搭背、搂抱 20 分。 3．营业场所玩手机，初次 10 分，再次翻倍。 4．营业场所跷脚 30 分，睡觉 50 分，抽烟 5 分。 5．服务贵宾时接打电话 50 分，接听须得到客人允许。 6．营业场所吃零食 20 分，嚼口香糖 10 分。 7．称同事外号，店内讲粗话，脏话，大声喧哗 20 分。 8．进门同事不跟站门人打招呼的 10 分。 9．站门人不跟任何进门人打招呼的 10 分。 10．私自启动店内电脑、电视、空调 20 分。 11．私自用公司及客人的洗发水、护发素 20 分。 12．用店内一次性杯子、茶叶罚 10 分。 13．非前台人员（管理）私自进入吧台，或挪用吧台物品 50 分。 14．浪费公司物品（毛巾、洗发水等产品）罚 10 分。 15．损坏公司物品（包括宿舍）照价赔偿。 16．私自拿公司的物品（杂志、毛巾等）回去，10~20 元。 17．厕所抽烟 20 元，乱涂画、吐痰 10 元。 18．公司内吵架各 100 元，打架先动手的 300 元，后动手 200 元。 19．在公司或宿舍赌博 500 元，酗酒 300 元。 20．抢牌 50 分并免单，挑客 30 元，未到下班或平时推客拒客 50 元。 21．硬性推销自己买单，硬性推销导致客人投诉 100 元。 22．工作期不可喝酒，酒后服务客人 50 元。 23．烫染时，不可看电视或抛开客人交头接耳，触犯一次 20 分。 24．技术投诉视情况而定，态度投诉初次 300 元，再次 5 元，第 三次自动离职，不发任何薪资，与顾客争吵一次 300 元。 25．不服从管理安排 30 元，顶撞管理层 50 元，公众场合恶意顶 撞 100 元，公开挑衅态度恶劣 200 元，恶语相向，威严恐吓 500 元， 动手打领导，直接开除，不发任何薪资。 26．偷偷到美容房间睡觉 30 元，要求睡觉的 1 小时 50 元。 27．不准顶撞管理人员，凡管理人员所发指令，不论对与错，应 先执行，事后再行申辩；不得越级报告，任何工作事务场需经主管 再报知经理，否则予不受理（50~200 元），情节严重者开除。 28．偷公司及顾客财物者罚 500 元，并赔偿受害者损失。 29．泄露公司机密的：轻者严重警告，并罚 100 元。严重者予以开 除，不发放任何薪资。直接影响公司利益者，交送执法部门，并追究 其法律责任。 30．本公司杜绝单店内的员工之间发生恋爱关系，一经发现，需 上交爱情保证金 500 元！店内如果确实有心仪的，必须要求是工作 半年以上的才得以批准。 其他未尽事宜，按情况而定，10 到 500 元不等。 所有罚款将注入爱心基金，作为奖励基金和团队费用。 账目完全公开。总积分第一 100 元，第二 80 元，第三 60 元，第四 40 元，第五 20 元，未进入前五名的不管扣多少积分只罚 10 元，积 分和基金分开处罚的。 那就让我们期待更多有爱心的人士，献出您的一份爱心吧！ 宿舍管理制度 1．宿舍晚上 17：00 准时关门，1：00 准时关灯，如果 12：30 还 未入宿者罚款 30 元（特殊情况必须在下班前或关门前报告宿舍长）， 既没回又没报告者罚款 50 元。 2．踢门者撬锁者，罚款 100 元并修好门锁。 3．偷盗者赔偿当事人损失，并给予开除。 4．宿舍内不得赌博、吸毒，罚款 500 元。打架、吵架、看黄色录像、 酗酒违者罚款 200 元，情节严重者给予开除或送往公安机关。 5．不得私自带人（父母、兄弟、姐妹、朋友）进入宿舍，如要进入 请报告宿舍长，必须经过同意，否则一切财产或物品的丢失由当事 人赔偿，并罚款 50 元。 6．男女生不得乱串宿舍，违者每次罚款 30 元（特殊情况先报告 宿舍长）。 7．爱惜宿舍内的公共物品，例如：床铺桌椅，电视机，储物柜等， 如有损坏由当事人赔偿，如无人承认，宿舍人员集体平摊。 8．宿舍要加强防盗意识，进出随手关门，如因个人的疏忽造成的 损失由当事人赔偿全部损失，并罚款 50 元，第二次翻倍。 9．宿舍内由宿舍长安排每天 1 人打扫宿舍卫生，员工应叠好被子， 放好自己的物品。宿舍门口干净，洗手间内必须每天保持干净，未打 扫洗手间一个星期。 10．太晚洗澡洗衣服影响他人休息，提醒后不配合的，一经发现 打扫宿舍卫生一个月。 11．宿舍内用完水后如有忘关或不关水龙头者一经发现，报销本 月水费。 12．禁止臭鞋脏袜脏衣服乱放堆积，以免影响他人，违者罚款 20 元。 13．宿舍内洗完澡的人请关煤气或热水器，看完电视切断电源， 违者罚款 50 元。 14．宿舍内墙壁不得乱刮乱画，一经发现，罚款 50 元。 15．如员工辞职需搬走，请留下钥匙，在一人陪同下收拾属自己 的物品，千万不要顺手牵羊，后果自负。 16．不能带朋友入住，违者罚款 200 元，带异性罚款 500 元。 17．每月宿舍评比会，最差的打扫所有宿舍一星期。 18．烟头纸屑不可在宿舍内乱丢，违者罚款 20 元。 19．宿舍内煤气费、水电费平摊，望自省。 奖励制度及奖项设置 第一条 奖励——凡符合下列条件之一者，将酌情给予奖励。（50 元~200 元不等） 1.出现事故苗头，技师采取措施，消除事故隐患者。 2.为保护本店财产及宾客安全见义勇为者。 3.提出合理化建议，并经实施有显著成效者。 4.坚持制度，履行职责，地址歪风邪气，事迹突出者。 5.拾金不昧者。 6.服务深的宾客好评者。 第二条评选“月优秀员工”条件 1.当月获得上述第一条奖励的可得 10 分； 2.当月除正常轮休二天外，没有请事假、病假可得 10 分； 3.当月轮休自愿不休者，每天可奖给 20 分； 4.当月业绩排名在本部门第一可得 20 分，第二名的可得 15 分，第 三名的可得 10 分； 5.当月轮值负责打扫的卫生区域被评为优秀达 70%（含 70%）以 上可得 10 分； 6.每月没被任何处罚的可得 10 分，被处罚一次反扣 5 分； 7.连续 2 个月被评为“优秀员工”的，第三个月可得 10 分； 注：“月优秀员工”每月评选一次，于每月 8 日前评出结果，得分 前 3 名被评上的员工上榜公示，并分别给予 100 元、80 元、60 元价 值的奖品或奖金进行奖励。 《检举奖》 同事犯了错或违反了制度，你来举报，一经核实后获奖奖金： 50%（他罚 100 奖你 50，他罚 10 奖你 5，依此类推。） 财务制度 第一条 各部门主管要随时掌握所有产品的库存情况，对需及时补 缺的产品要填写请购单报经理交采购人员采购。 第二条 购买日常所需要的低值易耗品，有经理决定购买数量，交 采购人纳人员采购。 第三条 产品和物品购进后经手人和仓库管理员要认真做好交接和 验收工作。 第四条 报销时发票需有经手人和证明人签名及经理签批，出纳方 可付钱。否则出纳可以拒付，会计可以拒接票据，不予以核销入账。 第五条 收银台在营业时间要坚守岗位，保证时时刻刻有人在岗。每 天的营业款要做到日日清，营业单和票据分别与相关人员交接清楚。 若发生丢失自行负责。 福利制度 药箱：店内员工享受店内药品福利。创口贴、胃药、感冒药、止疼药、 消炎药等非处方药。 年假：7~20 天，因人而异，需做满一年或签订合同的员工。 产假：一年半，因人而异，假期内公司保留其职位及工作时间。 喜假：七天，因人而异，必须是直系亲属（亲兄弟姐妹），提前 告知，证明方式为喜帖，结婚照片，刻录的 DVD，车票。 婚假：两个月，证明方式为结婚影本，DVD，结婚照。 丧假：一星期，因情况而定，证明方式，看情况而定，出具车票。 生日：工作三个月以上的员工公司提供一个蛋糕。 工龄奖：按公司所签署的劳动协议计算。 注：福利制度当中的各类假期，不属于事假。 晋升制度 学徒升助理： 要求： 1.必须熟练洗发手法。 2.必须懂得毛发生理学及洗护原理。 3.必须熟练服务流程。 4.必须熟练店里产品价格及用法。 助理升技师： 要求： 1.在公司做助理半年以上且表现优秀。 2.非常渴望升技师且愿意付出。 3.有一流配合度，能吃苦耐劳的。 4.签订 2 年协定的。 技师升发型师 要求： 1.在公司做技师一年以上且表现优秀。 2.非常渴望升发型师且愿意付出。 3.有一流配合度，能吃苦耐劳的。 4.签订 2 年协定的。 5.对未来的发展合作很有意愿的。 发型师升总监： 要求： 1.在公司做发型师期间，综合能力表现优秀。 2.已近有一批非常稳定的客户。 3.很有意愿大家一起发展的。 美容师升级顾问： 要求： 1.任职每 6 个月学习一次。 2.在本公司任职满 2 年。 3.技术公司认可，有非常稳定的客户。 新进员工流程 1.面试环节：填写履历表（相关领导） 2.技术考核：由专人考核 A：发型师：由经理或总监考核考核项目：吹风造型和裁剪 B：美容师：由美容部经理或顾问考核考核项目：理论，手法 C：技师：经理或技师总监考核项目：先考核理论，在考核实操 D：助理：营业经理考核考核项目：干洗/美容和特色手法 E：学徒：由店长负责教导注：考核通过后才沟通下面的内容 3.告知上班时间，薪金待遇，公司愿景，团队风采!(店长) 4.学接待和卷毛巾，流程，手法同意，了解公司产品。（店长） 5.流程，手法，产品考核，了解贵厂制度。（店长） 6.签订合同（经理），安排食宿（店长）、 7.领取工衣工牌，山派，员工晨会介绍。 外务接待流程 一、业务人员或拜访人员 （广告公司，产品公司，异业同行，拜访业务） 1.要树立企业形象，不可把来访者拒之门外。 2.店长询问对方来由（不允许主动告诉对方任何情况） 3.视情况是否通知经理，如牵扯公司发展等实际问题，前排安排 在等候区接待，并倒上茶水，在通告经理。 二、行政执法人员接待流程 （公安消防卫生劳动工商税务） 1.如遇行政部门到店执行公务，需积极配合，安排就坐，并端上 茶水； 2.询问对方来由（不允许主动告诉对方任何资讯）； 3.通知店长或经理及时接待； 4.履行相关法律义务； 5.如有不详事物或解决不了及时通知上级领导； 安全防范处理 一、火警（119） 1.视情况大小是否拨打 119. 2.a：小火泼水 b：中火灭火器。 c：大火急拨 119，视情况转移财产，疏散人员至安全的地点。在 人员安全的情况下在控制货源。 3.119 一到，向消防人员汇报起火原因和火势情况，并协助灭火。 二、盗窃（110） 1.员工之间 a：调查盗窃的原因。 b：视情况大小做出处理：报警或开除。 2.客户 a：控制现场人员并视情况是否拨打 110. b：稳定顾客情绪。 c：咨询顾客所丢失的物品及时间包括服务人员。 d：第一时间由领导进行调查并帮助寻找。 e：办案人员到现场后经历配合调查。 三、斗殴 1.第一时间拨打 110 并通知邵总。 2.技师疏散人员，保证人身安全。 3.派人员进行谈判，稳定来人情绪。 4.尽量息事宁人。 5.所有店内员工要绝对保护好店内任何一位同事的安全，必须时 团结起来进行反击。 四、停水停电 1.查找水源或电源，并及时修理。 2.稳定好店内顾客情绪。 3.视情况是否专送至就进分店，进行操作。 4.紧急情况（如软化）用桶装水冲洗。 5.控制人员外出，为下一步营业做准备。 五、员工休克（触电，雷击，急病…） 1.第一时间拨打 120。 2.如有专业人员，可进行暂时稳定。 3.疏散其他围观人。 4.等 120 到场后，协助汇报情况。 董事长致词： 亲爱的阿龙家人们、事业伙伴们，大家辛苦了！ 此时，不知你的心情是否和我一样，都渴望发展，渴望完成一份人 生的事业？ 身为这个队伍的领头人，我深深感受到团队交给我的重任，那是一 份责任，更是一份使命！ 为了公司的未来，为了大家的共同目标，我们必须更坚定的迈出发 展的步伐。当然，一路上， 还需要完善的地方太多太多，也许您的到来和努力也是我们的一种 完善。 战士们，准备好了吗？我们阿龙大队伍已经做好了一切准备，正在 向前方迈进，正在向困难 挑战，正在向目标进军！我相信，只要全体同仁一道努力，“阿 龙”在未来一定能劈风斩浪、 破除万难，一定可以达成我们的超级目标的！ 2010 年 9 月 公众承诺 在 年 月 日 已经认证阅读完阿龙员工手册，在这里许下公众承诺： 一定要全力以赴为了阿龙团队的共同目标：发展连锁和打造美容 美发业引导品牌而努力 确认签名：
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万科地产员工手册-
万科员工手册 1 欢迎辞 2 王石致辞 3 公司介绍篇 4 公司沿革 4 品牌之路 4 公司理念 5 入职指引篇 8 第一章 入职程序 8 第二章 职场纪律 10 第三章 薪酬福利 12 第四章 学习与发展 17 第五章 绩效管理 20 第六章 奖励和处分 21 员工关系篇 24 第一章 劳动合同 24 第二章 员工关系与沟通 25 第三章 员工组织 27 第四章 员工健康与安全 28 职务行为篇 30 职员职务行为准则 30 附则 33 2 欢迎辞 Hi！ 欢迎你加入万科，共同参与公司未来的发展，在此谨祝你工作愉快！ 万科过去的每一点成就，都有赖于万科职员的努力。万科明天的每一个 进步，从今天开始，都与你的努力密切相关。 现在，请随我们一起，走进万科—— 这本小册子，将向你陈述万科的价值观，介绍万科内部最基本的规章制 度，讲解你在万科所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助你更 快地融入团队，愉快地开展工作。 手册内容适用于经万科企业股份有限公司人力资源部批准录用的所有职 员，所称“公司”（或“万科”、“集团”）均指万科企业股份有限公 司，包括总部及所有下属公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或你的上司、你所在单 位人力资源部门的同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑，并和你坦诚 地进行讨论和交流。 万科企业股份有限公司 人力资源部 二零零四年一月 王石致辞 作为公司的一员，我非常乐意和大家一起，度过一生中美好的一段工 作年华。 万科是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃 向上的朝气。在探索中国现代企业发展道路上，万科扮演着重要的角色。 3 创新是公司发展永恒的原动力。公司积极参与科技应用和观念创新，充 分拓展企业生存空间，创建并保持企业的核心竞争力。公司未来广阔的 发展空间，是职员最好的职业平台。 公司致力于培养职业经理阶层，聚集了一批善经营、懂管理、有专业知 识、不断追求卓越的人才。这在我们的资产负债表上看不到，但却是最宝 贵的资产。 公司为职员提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。 只要你付出思考和努力，虚心学习，不断进步，最终你必会获得公正评 价。更重要的是，这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。 团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明 才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以公司共 同目标和整体形象为前提，公司提倡个性发挥，为职员提供广阔的发展 空间。 公司倡导健康丰盛的人生，追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投 的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神，这些都具有金钱所 无法替代的价值。 我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华，和公司一 起成长。 作为公司团队中的一员，你为公司所做的工作和努力，我衷心感谢。 祝愿你在公司工作愉快。 万科企业 股份有限公司 董事长：王石 二零零四年一月 公司介绍篇 公司沿革 1984 年 5 月，公司以“深圳现代科教仪器展销中心”的名称诞生于深 圳经济特区。 1988 年，公司完成股份制改造，更名为“深圳万科企业股份有限公 司”，1988 年 12 月 27 日在《深圳特区报》刊登新中国成立以来第一份 《招股通函》。同年，公司开始进入房地产领域。 1991 年 1 月 ， 万 科 股 票 在 深 圳 证 券 交 易 所 挂 牌 交 易 ， 股 票 代 码 “0002”。 4 1992 年起，公司确立了以房地产为核心业务的发展战略，并将城市居 民住宅作为主导开发方向。 1993 年公司向境外发行 B 股，同年 12 月改用现名“万科企业股份有 限公司”。 至 2003 年 6 月 30 日止，公司总资产 94.73 亿元，净资产 42.85 亿元。 未来 5 年，公司将继续在以深圳和广州为中心的珠江三角洲地区、以上 海为龙头的长江三角洲地区、以京津为核心的环渤海湾地区 3 大城市圈开 发住宅，并将成都、武汉等腹地区域经济中心城市作为发展目标，进一 步扩大集团在各地的市场份额，实现成为行业领跑者的目标。 品牌之路 1992 年开始，公司先后在上海、北京、天津、沈阳、深圳 成都等地推出大规模的居民住宅小区，形成“万科城市花园”系列品牌。 顺应新市镇住宅发展趋势，构造和谐和持续成长的新市镇，并注重住 宅产业化发展，融入环保及高科技的含量，1998 年起，公司又相继在深 圳、沈阳、武汉、天津等地推出“花园新城”、“四季花城”系列，体现 “面向新经济、关注普通人”的新住宅开发主张。 与此同时，各地万科物业管理公司秉承“全心全意全为您”的理念， 创立了具有万科特色的物业管理模式。1996 年万科物业在本行业内率先 通过 ISO9002 第三方国际认证，成为万科企业品牌的重要组成部分。 2002 年，公司正式启动“建筑无限生活”品牌战略，品牌之路亦纳入 专业化、规范化轨道。 公司理念 公司理念是我们必须坚持的事情，包括： 我们的宗旨——建筑无限生活 我们的愿景——成为中国房地产行业的领跑者 我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生 我们的宗旨：建筑无限生活 5 Ø 对客户，意味着了解你的生活，创造一个展现自我的理想空间。 Ø 对投资者，意味着了解你的期望，回报一份令人满意的理想收益。 Ø 对员工，意味着了解你的追求，提供一个成就自我的理想平台。 Ø 对社会，意味着了解时代需要，树立一个现代企业的理想形象。 我们的愿景：成为中国房地产行业领跑者 为实现这个愿景，我们需要做到： Ø 不断钻研专业技术，提高国人的居住水平 Ø 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的售后服务 Ø 展现“追求完美”之人文精神，成为实现理想生活的代表 Ø 快速稳健发展我们的业务，实现规模效应 Ø 提高效率，实现业内一流的盈利水准 Ø 树立品牌，成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 Ø 拥有业内最出色的专业和管理人员，并为其提供最好的发展空间和最 富竞争力的薪酬待遇 Ø 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 Ø 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观：创造健康丰盛的人生 Ø 客户是我们永远的伙伴 Ø 人才是万科的资本 Ø “阳光照亮的体制” Ø 持续的增长和领跑 创造健康丰盛的人生， 6 意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务，让客户骄傲； 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报，让投资者满意； 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬，让员工自豪。 1. 客户是我们永远的伙伴 Ø 尊重客户，理解客户，持续提供超越客户期望的产品和服务，引导积 极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。 Ø 在客户眼中，我们每一位员工都代表万科。 Ø 我们 1%的失误，对于客户而言，就是 100%的损失。 Ø 衡量我们成功与否的最重要的标准，是我们让客户满意的程度。 Ø 与客户一起成长，让万科在投诉中完美。 2.人才是万科的资本 Ø 热忱投入，出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。 Ø 尊重人，为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境，是万科成功 的首要因素。 Ø 我们尊重每一位员工的个性，尊重员工的个人意愿，尊重员工的选择 权利；所有的员工在人格上人人平等，在发展机会面前人人平等；万科 提供良好的劳动环境，营造和谐的工作氛围，倡导简单而真诚的人际关 系。 Ø 职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激 情和创造力的职业经理队伍，是万科创立和发展的一项重要使命。 Ø 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段，工作本身 应该能够给我们带来快乐和成就感。在工作之外，我们鼓励所有的员工 追求身心的健康，追求家庭的和睦，追求个人生活内容的极大丰富。 Ø 学习是一种生活方式。 3. “阳光照亮的体制”——万科对内平等，对 外开放，致力于建设“阳光照亮的体制”。 Ø 专业化+规范化+透明度=万科化。 Ø 规范、诚信、进取是万科的经营之道。 Ø 我们鼓励各种形式的沟通，提倡信息共享，反对黑箱操作。 7 Ø 反对任何形式的官僚主义。 4.持续的增长和领跑 Ø 万科给自己的定位是，做中国房地产行业的领跑者。 Ø 通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新，追求有质量、有效率 的持续增长，是万科实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。 Ø 在新经济时代，万科要以大为小、灵活应变、锐意进取，永怀理想与激 情。持续超越自己的成绩，持续超越客户的期望。 入职指引篇 新丁报到，最怕不得其门而入。 了解入职程序，帮助 你减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职程序 1. 报到 1.1 接到录用通知后，请在指定日期到录用单位人力资源部门报到，如 因故不能按期前往，应与人力资源部门取得联系，另行确定报到日期。 1.2 提供个人资料： 报到后，你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明（毕业证书、学 位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流 动人口计划生育证明）原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、 免冠彩色近照（1 寸、2 寸各 4 张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、 公司人力资源部门要求提供的其他资料，同时将个人社会保险缴纳情况、 在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。 1.3 办理入职手续： （1） 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料； （2） 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职 引导人见面。 1.4 你的人事档案存放问题，请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。 8 2. 试用 2.1 入职引导人 试用期间，公司会为你指定入职引导人，帮助你接受在职培训，熟悉 与工作有关的各项具体事务，包括：向你介绍公司的有关规则和规定， 所在部门职能、人员情况；讲解你的本职工作内容和要求。此外，任何与 工作有关的具体事务，如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使 用办公设备、用餐、搭乘班车等，你都可咨询入职引导人。 2.2 你应在报到后 3 日内完成万科 E 学院（网址：http://edu.vanke.com[外 部网]或 http://edu-szzb[内部网]）“新职员课堂”的学习及网络考试。 2.3 接受脱产集中培训：人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员 集中培训。 2.4 试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差 距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续； 相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。 2.5 试用期内连续缺勤达 15 个工作日或累计缺勤达 20 个工作日，公司将 终止对你的试用。 3. 转正 3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容（包括万科 E 学院的“新职员 课堂”学习及考试、脱产集中培训和在职培训），人力资源部门同事会 适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。 3.2 如果在试用期内缺勤 5 个工作日（含）以上，你的转正时间将会被顺 延。 4. 特别提示 当你的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向所 在单位人力资源部门申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益： （1）姓名、身份证号码； （2）家庭地址和电话号码； （3）婚姻状况及家庭成员状况； 9 （4）出现事故或紧急情况时的联系人； （5）学历教育； （6）公司内的特殊（亲属）关系； （7）业务合作单位内的特殊（亲属）关系； （8）其他你认为有必要知会公司的个人信息。 5. 雷区 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权 利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公 司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 在工作场所，遵守公司纪律，展现良好的职业风范会使你获得同事和客 户的赞赏—— 第二章 职场纪律 1.职业礼仪 1.1 职业形象 （1）我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 （2）职员上班衣着基本分为： A、星期一至四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋（短袜），系领带；女职员着有袖衬衫 西装裙或西装裤、有袖套裙，着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时，如需要将休 息日与工作日进行调换以连续休假，导致休息日仍需上班的，可在放假 前一个工作日，着与工作场所相适应的轻便服装，其余时间，按照非周 末要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的，按要求执行。 10 （3）上班时间佩戴工作牌。 1.2 办公礼仪 （1）使用电话注意语言简明； （2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达； （3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代； （4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他 公司指定区域进行； （5）注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟； （6）适时调整你的 BP 机、手机铃声，办公区域内适当调低，培训/会议 中则请取消铃声。 1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。 其 其它规定详见所在单位有关办公管理制度。 2.考勤制度 2.1 公司实行每周工作 5 天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制 度。各单位具体工作时间因所在地区不同而略有差异，也有执行特殊工 时制的岗位，请留意所在单位的相关规定或咨询入职引导人。 2.2 上午上班前和下午下班后，均要刷（打）卡，因故不能刷（打）卡， 须依所在单位的有关规定提交未刷（打）卡说明，具体请咨询入职引导 人或所在单位人力资源部门。 2.3 职员请病（伤）假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序， 获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或 不迟于上班时间后 15 分钟内，致电所在部门负责人及人力资源部门，且 应于病（伤）假后上班第一天内，向单位提供规定医疗机构出具的建议 休息的有效证明。职员病（伤）假、事假的薪金计算方式详见《薪酬与福 利》。 2.4 工伤及工伤医疗期：职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等 工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委 员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需工伤医疗期也由职员工作所 在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见《薪酬与福 利》。 11 2.5 因公参加社会活动、赴外地出差，依所在单位相关规定履行审批程序 并报人力资源部门备案，视为正常出勤。 3.雷区 3.1 代他人刷（打）卡，每次扣除双方薪金各 50 元，违纪三次以 上除作上述处罚外，本年度薪金级别不予上调。 3.2 迟到或早退 5 分钟以上，15 分钟以下者，每次扣除薪金 20 元；15 分 钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金 50 元。 3.3 以下情况，一律视为旷工： （1）无故缺勤两小时以上，返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假 手续或补办手续未获批准的； （2）请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）； （3）以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日，不足 0.5 个工作日以 0.5 个工 作日计。 3.4 对旷工的处理： （1）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金、住房补贴及其他福利 待遇； （2）每旷工 0.5 个工作日，自当月起薪金降 0.5 级，取消当季季度奖， 年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减； （3）连续旷工超过 5 个工作日，或一年内累计旷工超过 10 个工作日， 作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 4. 特别提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息，以及时获知必要 信息，但切勿擅自张贴或更改。 一分耕耘，一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福 利， 为你实现健康丰盛人生提供保障—— 12 第三章 薪酬福利 （一）薪酬 1. 1.薪酬理念 公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保有优秀 人才。 1.1 市场化：在行业内保持富有竞争力的薪酬水平，与公司在各地的市 场地位相一致。 1.2 因岗而异：薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方 面的特性。 1.3 成果分享：公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关， 公司发展的同时要让职员分享成功的果实。 1.4 均衡内外部报酬：关注薪酬等外部报酬的同时，亦不能忽略对工作 的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 1.5 为卓越加薪：薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系，但是和 业绩、能力密切相关。 1.6 薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论 其他职员的薪酬。 2.薪酬构成 2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 （1）固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金：公司实行月薪制，岗位薪金是固定收入的主要组成。 B、住房补贴：为职员解决住房问题提供现金支持。 C、双薪：上一年度所在单位经营正常的情况下，每年的 1 月份发放上一 年度的双薪，基数为当月的岗位薪金。 D、过节费：春节、中秋节各发放一次。 （2）浮动收入以奖金体现，包括季度奖、年终奖等。 13 2.2 按政府规定，公司为职员购买社会保险，个人须承担的部分从每月 薪金中扣除。 2.3 个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。 3.发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月 15 日，支付上月 11 日至当月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作 日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的中国 银行存折帐户内。 4.薪金调整机制 4.1 年度调薪 （1）公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪 金调整，具体时间、操作办法按集团人力资源部通知执行。 （2）每年下半年进行一次补充性薪金调整，主要适用于上半年调薪以 后转正的职员以及在中期业绩考核中表现优异的个别职员，作为对上半 年调薪的补充。 4.2 即时调薪 （1）因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪，属于即时调 薪。 （2）转正调薪自转正之日起执行，其他即时调薪依据审批意见执行。 4.3 职员薪金由集团人力资源部统一管理。 5.特殊期间的薪金给付 5.1 工伤医疗期内 14 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金，改为按月发给工伤津贴。工伤津贴 的基数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 5.2 病（伤）假内 （1）病（伤）假期间扣除福利补贴，具体依所在单位相关规定办理。 （2）职员患病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据国家有关规 定享有 3-24 个月的医疗期。 （3）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假不超过 6 个月的，按以下 标准支付病（伤）假期薪金： A、司龄不满 5 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 60%； B、司龄满 5 年不满 10 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 70%； C、司龄满 10 年及 10 年以上者，为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 （4）连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假在 6 个月以上的，停发病 （伤）假期薪金，按下列标准给付救济费： A、司龄不满 5 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 50%； B、司龄满 5 年及 5 年以上者，为本人岗位薪金和住房补贴的 60%； （5）连续病（伤）假 6 个月及以上者，每第 7 个月起酌情下调薪金级别 一次，每次下调幅度不超过 5 级，救济费随之调整，救济费不低于当地 最低工资标准的 120%，低于此限不予降薪； （6）医疗期内，救济费不得低于所在单位平均薪金（岗位薪金和住房 补贴）的 40%。 5.3 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴，福利补贴的扣除依据所在单位有 关规定执行。 15 6.特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况，其司龄 将从最近一次进入公司起计。 （二）福利 1.休假 1.1 国家法定节假日期间员工放假，包括：元旦 1 天，春节 3 天，“五 一”劳动节 3 天，“十一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 1.2 职员转正后可享受带薪假期，包括：年休假、婚假、丧假、调动假、生 育假。 （1）年休假：职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起，即享有 15 个工作 日的年休假。 A、职员可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一般原则如 下： ① 转正以后才能取假； ② 一次取假在 5 个工作日（含）以上的，需提前一个月申报休假计划， 未提前申报者，上司可以拒绝此类休假请求； ③ 年休假只在当年有效，不累计到下一年； ④ 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直接上司 审批、集团总经理批准并报集团人力资源部备案，休假前应依公司有关 规定发布休假知会； ⑤ 具体假期审批规定依所在单位相关规定执行。 B、计算方法：年休假取假按照工作日计算，最小取假单位为 0.5 个工作 日，不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计，超过 0.5 个工作日不足 1 个工 作日以 1 个工作日计。可多次取假。 C、凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假： ① 一年内病（伤）、事假相加超过 65 天； 16 ② 一年内休产假超过 30 天； ③ 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天； ④ 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天。 如在年休假后再请病（伤）假、事假超过上述规定时间的，则在下一年 度取消年休假。 D、公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴，其 余费用不再报销。 E、职员在因病或非因公负伤请假时，如当年年休假尚有剩余，可按年休 假取假审批流程从年休假中折抵，经公司同意后作为年休假处理。 F、由公司安排出国考察，按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。 实际考察天数的 50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。 （2）婚假：对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天， 如符合男 25 周岁、女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件，另加 10 天假期。但 职员必须在结婚注册日后 6 个月内一次性取假。 （3）丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可取 假 5 天。 （4）调动假：异地办理行政和户口关系调动手续，可根据办理相关手 续的实际需要取假，累计不超过 5 个工作日。（5）生育假 A、女职员产假 产假领独生子女证增加假期产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注： ①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育； ② 产假以产前后休假累计。 17 B、男职员护理假：10 天（限在女方产假期间）。 C、哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不 含午餐时间）。 D、计划生育假：职员必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按 国家规定执行。 E、如当地政府另有生育假规定的，可按天数多者取假。 1.3 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天 连续计算。 2.社会保险和住房公积金 2.1 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险和住房公积金，并承 担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。 基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保 险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有 所不同，可向所在单位人力资源部门咨询。 2.2 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 2.3 原则上，社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交；对于户籍不 在集团投资城市的职员，则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用地 有特殊要求，需另行向公司提出申请。 2.4 购买基本医疗保险后，具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体 事务，请向所在单位人力资源部门咨询。 2.5 若当地未实行相应医疗保险，则实行医疗费用定额管理，由各地公 司单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策，由社会统筹的工伤医疗保 险以及公司为员工购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续 在原单位工作的，所在单位安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家 规定和公司有关政策办理。 18 3. 商业保险 公司为职员购买商业保险，包括： 3.1 为所有职员统一购买团体意外险。 3.2 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险，费用由公司和职员 共同承担，同时公司可协助职员基于团体优惠办理家属大病医疗保险 （仅包括配偶、子女、职员本人父母）。 3.3 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 4. 贺仪与奠仪 4.1 贺仪 （1）职员办理结婚登记手续后，如符合晚婚条件，请将结婚证于注册 后一个月内呈报所在单位人力资源部门，所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 （2）职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生子 女证》（初生双胞胎凭出生证明），所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 （3）职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学 通知，所在单位将为职员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整，为职员子女入读高等院校致贺仪人民币 1000 元整。 4.2 奠仪 职员如在直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世后一 个月内知会所在单位人力资源部门，所在单位将致奠仪人民币 1000 元整。 5. 独生子女费 19 5.1 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起至 子女满 14 周岁止，由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元，独生 子女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞胎比照此待遇，只享受一份独生子 女保育补助与独生子女医疗补贴。 5.2 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 6. 职员活动 6.1 公司为保障职员的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经 常性的体育锻炼和娱乐活动。 6.2 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动，例如 集团、所在单位周年庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 在万科，学习是一种生活方式 享受学习，享受生活—— 第四章 学习与发展 在万科，善用所有的学习资源，实现自我启发是自我提升与发展的重 要途径之一。为此，你需要先了解可以获得的学习资源—— 1. 学习资源 1.1 资源提供者 （1）在公司，每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员 是开展培训的中坚力量，肩负着工作指导、培训推广的责任。 （2）公司各级人力资源部门。 （3）外部专家/学者/专门培训（教育）机构。 1.2 资源形式 20 （1） 专门课程： A、公司举办的内部培训课程； B、外部专门培训/教育机构举办的各类课程。 （2） 在职辅导：你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、 评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进 行培养、指导。 （3）网上研修：公司将不断完善并推广 E-LEARNING 培训方式，你可 以自主安排时间，利用网络学习平台研习各类课程。 （4）双向交流：无论你在集团总部，还是一线公司，你都有可能被安 排到集团内其他单位学习锻炼或实际参与工作 0.5-6 个月，以利你进一步 系统了解集团、一线公司运作特点，学习、总结、提炼实际操作经验，从 而加强集团范围内的交流，实现资源共享。 （5）外出考察：为拓展视野、启发思路，公司将组织管理人员、专业人 士以及业绩优异的职员赴境内外考察。 （6）公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。 （7）参与不同形式的学习需依循具体规定，请查询集团或所在单位的 相关规定。 1.3 个人进修资助 职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资 格证书考试、攻读学位（历）等，可在顺利结业后向公司申请一定金额 的进修资助。具体资助办法请查询《个人进修资助规定》。 2. 学习（资源）管理 2.1 培训积分制度 （1）职员参加各种培训并获得结业后，可向所在单位的人力资源部门 申报积分，积分将作为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 （2）职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 21 2.2 内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师，并建有相应激励机制。具体请查询《师资管 理规定》。 2.3 学习（资源）信息公布和查询 （1） 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分， 职员可以登录集团内部网站（万网景）查询或咨询所在单位人力资源部 门； （2） 知识管理是实现学习（资源）传承、共享的重要方式，每一个万科 人都应该及时总结、乐于分享。 3. 特别提示：保护知识产权政策 3.1 公司尊重和维护相关权利人的知识产权，你在分享学习资源的同时 必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 3.2 公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料， 只供本公司职员内部使用，不对外开放。 （1）公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及 版权归属，未经权利人书面授权，任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、 散布等形式私自利用。 （2）职员在使用内部网所有资料时，不得将其用于个人欣赏、学习、研 究之外的任何用途，并尽到对外保密的义务。 3.3 如无特殊约定，内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 3.4 如有职员违反上述规定，除自行对外承担法律责任外，公司还将酌 情予以处分；给公司造成损失的，公司保留追偿的权利。 4. 发展途径 4.1 你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升，不仅意味着能力提升， 还包括： 22 （1）以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉； （2）以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间； ...... 4.2 职业体系 （1）公司关注职员的职业发展，鼓励职员在公司的指导和帮助下制定 个人的职业发展计划。 （2）公司可以向职员提供两种职业发展道路： A、专业系列道路，是指在某一个或几个相关的领域内，持续深入的发展 追求专业技能的提升，以成为该领域内专家为目标。 B、职务系列道路，是指通过协调、组织团队和团队成员工作，完成团队 工作目标，实现业绩的方式。 4.3 晋升机制 在出现职位空缺的前提下，符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发 展。 A、主动积极，敬业诚信，具备良好的职业素质； B、不断学习，提升自己的能力，以创造出优秀的业绩； C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化，并主动适应变化； D、获得同事的高度信任，和他们共同创造优秀成果； E、具有全局观念，了解公司的战略； F、符合职位的资质要求，并有愿望担任此项工作。 4.4 内部流动 （1）公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要，在征求你个人意愿 后，安排你在本单位乃至集团内进行流动，以更好地帮助你发挥潜质， 提升职业发展的必要技能； （2）若你有在本单位内部流动的意愿，可向相关部门提出，由所在单 位人力资源部门协调办理调动手续并最终确认； 23 （3）若你有在集团内跨单位流动的意愿，可向相关单位或部门提出， 依据公司关于调动办理的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备后， 由集团或区域中心人力资源部门统一发出内部调动通知函确认，请交接 好工作后，依据通知函规定的报到时间到新岗位报到； （4）人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息，你可以直接报 名也可推荐外部人才，集团人力资源部及相关部门会负责具体协调工作； （5）具体请参阅公司调动管理的有关规定。 5. 特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位： 5.1 若你入司不满一年，或在一个岗位上工作不满一年，原则上公司不 接受你的调动申请； 5.2 公司录用的高校应届毕业生，原则上入司两年内不能申请内部调动； 5.3 在申请调动成功一年之内，公司不再接受你的调动申请。 公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化， 重视提升职员的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第五章 绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人，因此你的绩效目标和公司目标是一致的。 你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求，制定与公司 目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整，因此也会不断地对你个人 的绩效进行评价和反馈，通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩 效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工 作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果，这体现了你对公司 的贡献和价值。养成良好的工作习惯，建立个人绩效的自我管理，将有 24 助于你更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀，在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核 成绩不佳者，将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次 考核中有所改进；亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平，以适应公司对个人日益提高的要求， 在公司内充分展示个人价值，并获得职业发展的基本保障。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核，年度考核由集团人 力资源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈，共同填写《考核评议书》，对你的工作 计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公 开的原则，奖优惩劣， 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情况，公司将予以奖励： （1）为公司的社会形象做出重大贡献者； （2）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者； 25 （3）对公司业务推进有重大贡献者； （4）个人业务、经营业绩完成情况优秀者； （5）超额完成工作任务者或完成重要突击任务者； （6）遗留问题解决有重大突破者； （7）有重大发明、革新，成效优秀，为公司取得显著效益者； （8）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者； （9）对突发事件、事故妥善处理者；妥善平息重大客户投诉事件者； （10）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者； （11）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者； （12）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者； （13）培养和举荐人才方面成绩显著者； （14）在公司服务达到一定年限者； （15）满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 公司设立的主要奖励项目包括： （1）集团金奖：由集团组织评选的最高年度奖项，授予优异职员； （2）年度专业成就奖：以集团内各个系统的工作环节为基础，每年由 集团总部各职能部门组织在每个业务系统内评选，具体评选标准和体系 由集团总部各职能部门制定； （3） 长期服务奖：对在集团服务 10 年（含）以上职员的奖励； （4） 各分公司自行组织评选的优秀职员奖； （5）总经理特别奖：以各公司总经理名义给予的特别奖励； （6）即时奖励：根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式： 26 （1）通报表扬：由集团或有关单位负责人签发，通报范围视具体奖励 行为而定； （2）即时奖金； （3）奖励性假期：除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外，还可 以得到额外的奖励性假期； （4）奖励性旅游； （5）参加外部培训； （6）出国考察。 2. 处分 2.1 对于下列行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行 处分： （1）违反工作制度和纪律，拒不服从合理的工作分配； （2）损坏公物，影响公司正常秩序； （3）工作中发生意外却不及时通知公司； （4）玩忽职守，造成事故或损失； （5）虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料； （6）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料； （7）其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为； （8）违反社会治安管理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括： （1）警告（口头或书面）； （2）通报批评； （3）经济处罚； （4）即时解除劳动合同，公司不给予任何经济补偿。 27 2.3 如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事 人予以解除劳动合同处理。 员工关系篇 合约是管理职业化的重要标志—— 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制管理 1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合同。 如所在单位不具备独立法人资格，则由所在单位的上级单位或集团总部 与你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规 定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同，你须在离职前妥善处理完工作交接事宜， 完备离职手续，包括： （1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （2）向指定的同事交接经手过的工作事项； （3）报销公司帐目，归还公司欠款； （4）租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续； （5）户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关 系转离公司，不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议； （6）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，支付有关 费用； （7）如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办 28 理； （8）完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处 理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审 计。 2.5 在集团内部调动人员，应比照上述条款完备调离手续（户籍、档案关 系等办理依与公司的约定执行）。 3. 离职面谈 离职前，公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行 离职面谈，听取职员意见。 4. 纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人 或责任机构（职工委员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉 不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系， 致力于建设“阳光照亮的体制”； 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作—— 第 二章 员工关系与沟通 1. 十二条沟通渠道 1.1（上级经理）门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”，欢迎职员直接提出想法和疑问， 同时也要求经理人员主动关注下属的想法和情绪。 29 1.2 吹风会 高层管理人员面向基层，关注一线，让职员及时了解公司业务发展方 向及动态，并现场解答职员关心的问题。 1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗，接受和处理职员表达的想法、意见和建议，保 证在正常工作日 36 小时内给予答复，并为职员的身份保密。 1.4 我与总经理有个约会 如职员需要与公司高层管理人员单独面谈，可以通过员工关系专员提 出申请，员工关系专员保证在正常工作日 36 小时内给予答复。 1.5 职工委员会 职工委员会是代表全体职员利益并为之服务的机构，它的基本职能是 参与、沟通、监督。如果职员有意见和想法，可以向职委会委员反映。有关 职委会的介绍请参阅《员工组织》。 1.6 工作面谈 新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及 职员提出辞职等情形下，职员上司都将与职员进行面谈，了解情况，听 取意见。 1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式，团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值 观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和 会议倾听团队的意见，共同分享愿景。 1.8 E-MAIL 给任何人 当面对面的交流不适合时，职员可以给任何 人发送邮件，以迅速反映问题或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明 了，并只发给真正需要联系的人员。 1.9 网上论坛 如职员有任何意见和建议，或希望能与其他同事进行观点交流分享， 均可通过内部网论坛直接发表。 30 1.10 职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或需要检举揭发其他职员违 反《职员职务行为准则》的行为，可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发 （参阅 2.申诉程序）。 1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的 意见，了解职员对工作环境的整体满意程度，职员可按照自己的真实想 法反馈而无须有任何顾虑。 1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、周刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道，职 员可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。 2. 申诉程序 2.1 原则上，职员的各层管理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚至 集团总经理或董事长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施 有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可选择适当的申诉 渠道向公司申诉： （1）公司鼓励职员逐级反映情况，或者直接向部门负责人或所在公司 总经理申诉； （2）当职员认为不方便通过申诉渠道（1）申诉时，也可通过职委会申 诉； （3）从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直接向集团总经 理或董事长申诉，但当职员坚持认为有必要时，仍可直接向集团总经理 或董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申诉书必 须具名，否则不予受理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后，将在申诉事件涉及的相 31 关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将 通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、公司总经理及集团人力资源 部，职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门申诉。 3.特别提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成 的万科企业股份有限公司劳动仲裁调解委员会，负责受理职员在劳动纠 纷方面的申诉。 我们都有一个家—— 第三章 员工组织 1. 职工委员会（以下简称“职委会”） 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构，其工作宗旨是 “维护员工合法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会 的委员分布在集团各所属单位，由职员投票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名，执行委员七名组成，均为兼职；设专员和 秘书各一名，负责日常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的基本职能是：参与、沟通、监督。 （1）参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订； （2）沟通----在公司内部、管理层与员工之间、集团总部与一线公司间， 发挥沟通管道的作用，使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息，通 过职委会的沟通得到传达； （3）监督----职委会作为广大员工的代表，有权对违反国家和公司规定 而侵害职员权益和公司利益的行为进行监察、批评，并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作主要包括： （1）受理职员申诉，维护职员利益； （2）收集职员意见，向公司管理层反映； （3）开展经常性的文娱体育活动，丰富职员业余生活； （4）管理“万 32 科职员共济会”； （5）管理“万科职员证券投资互助会”； （6）管 理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范围内发起成立，其宗旨是“居安思危、同舟共 济；人人为我、我为人人”，对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援 助。 2.2 共济会自愿入会，有意加入共济会的员工，转正后可向所在单位的 职委会委员（或职员代表）索取申请书，填写后交本单位委员，统一报 送集团职委会，集团职委会统一制作会员卡、收取入会费和会费。 2.3 员工入会后即具有获得共济会援助的资格（入会满 6 个月后罹患重大 疾病时才可申请重大疾病援助）。共济会根据会员申请援助的实际情况 和共济会章程规定，向符合相关条件的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定，员工在上班时间不能买卖股票。为增加员工的投资渠道， 帮助员工更好地做好家庭理财，于 1994 年底成立万科员工证券投资互助 会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入，是以深沪交易所上市证券和债券发行 市场作为投资对象的自发性职员内部投资互助组织。4. 特别提示 有 关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职委 会”主页。 健康是人生丰盛的基石， 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 员工健康与安全 1. 员工健康与安全 33 1.1 公司遵守有关法律法规，为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律，认真执行安全生产规章制度和操作规程， 服从管理，正确佩戴和使用劳动防护用品，阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识，接受必要的安全生产教育和培训，掌 握本职工作所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和 应急处理能力，对安全生产工作提出合理化建议。 1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业，但应及时向更上 一级管理者反映。 1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时，你有权停止工作或者在采 取可能的应急措施后撤离工作场所，但请在停止工作或安全撤离后立即 向直接上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工 作，如果你感觉力不从心，请及时与你的上司沟通，共同商讨解决之策。 2. 灾害天气安全措施 2.1 出现台风警报时，根据深圳市政府有关规定，公司将采取以下安全 措施： （1）职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台风 信号或黑色台风信号，请及时与集团人力资源部或本单位办公室联系， 也可以直接拨打所在单位公布的抗灾应急热线电话，在获得批准后，可 以不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色台风信号取消或降 为黄色台风信号，请立即返回工作岗位。 （2）职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信 号时，应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员，应立即 前往安全地带。 （3）在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员，在人身安全面临危险时， 应撤离至安全地带。保管公司财产的职员，在接到预警信号时后应立即 采取有效措施保护公司财产的安全；但当人身安全面临危险时，应首先 确保人身安全。 （4）在正常办公时间之前（或时间内）显示黑色暴雨信号、红色台风信 34 号或黑色台风信号时，公司抗灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥位 置，及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 2.2 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定，参照制定应对台风、 暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的基本要求，职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益，通过本准则界定公司利益与职员个人利 益，避免二者发生冲突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给 公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪， 公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其 职务行为的动机。 2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公 司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，职员应向公司汇 报，不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情况下，职员不得超越本职业务和职权范围从事经营 活动。 2.1.4 除本职日常业务外，未经公司授权或批准，职员不得从事下列活动： （1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等； （2）以公司名义提供担保、证明； （3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； 35 （4）代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适 用，应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工 作充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指 示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有 权越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司 利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和 重要的情况下，职员不得以分工不明为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联 单位做出书面或口头承诺。在公司内部，职员应实事求是地对工作做出 承诺，并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与 否，公司均可无条件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其 它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不 得违反使用规定，做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，职员未 经授权，不得对外传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益 归公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜 乃至储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查 和调配。 36 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资 料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、 企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，职员有保守该秘 密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其 性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握 此信息的职员，不得以任何方式泄露。 2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上司批准， 并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密 码。 3. 内外交往 3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活 动包括： （1）施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动； （2）设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动； （3）涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应 铺张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。职员在安排交际活动时须 考虑以下重要因素： （1）是否属于工作需要； （2）费用、频率和时机是否恰当； （3）消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等， 37 应坚持下列原则： （1）不违反相关法律法规； （2）符合一般道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员 于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖 励，一律上缴公司处理，不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，只有当 价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系， 且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应 在事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何 场合诋毁任何单位和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准，不得在外兼任获取报酬的工作。 4.1.2 在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）： （1）在公司内从事外部的兼职工作； （2）兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手； （3）所兼任的工作构成对公司的商业竞争； （4）因兼职影响本职工作或有损公司形象； （5）经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或 可能影响到工作，职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动， 38 但不得进行下列情形的个人投资活动： （1）参与经营管理的； （2）对公司的客户、业务关联单位或商业竞争 对手进行直接投资的； （3）借职务之便向投资对象提供利益的； （4）假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息，进行公司股票的买卖，亦不得指使、提示 他人进行买卖。 4.3 特殊关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所 管辖范围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的，应向人力 资源部门提前申明。 4.3.2 已经存在亲属关系的职员，不得在同一地区（城市）或部门工作， 并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向人力资 源部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有 正当理由建立业务关系的，要主动向上司书面申报自己的亲友关系，并 应在相关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影 响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如 确实无法避免，应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报，可以向人力资源部、审计法务部和纪律检查 委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员，应认真 调查处理投诉和举报，并为投诉人和举报人保密。 6. 行为的判断及督导 39 6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保 留地在公司公开谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部咨 询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致 产生不良的后果，将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任 的情形包括： （1）默认下属违反本准则的行为； （2）未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训； （3）未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞； （4）未能严格遵守公司的政策进行管理。 7. 其他 7.1 本准则的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权利保障 1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊 重和保障。 1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令，职员有权拒绝执行并有 越级上报的权力和责任。 2. 批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源部，如有不明事项，请向所在单位人 力资源部门或集团人力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式，两者具有同等效力。职员可通过 40 个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的相关内容。 2.5 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖，请即时通知所在 单位人力资源部门或集团人力资源部。 41
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酒店餐饮公司员工手册
酒店餐饮公司员工手册 本文共七章，计 6500 字 第 1 页/共 15 页 请在这里输入单位/组织名称 二○一九年三月 目录 酒店餐饮公司员工手册......................................................................................- 1 第一章 欢迎加入 XX 餐饮.................................................................................- 3 第二章 您的新工作............................................................................................- 4 第三章 薪资结构与工作考核............................................................................- 5 第四章 福利制度................................................................................................- 6 第五章 培训制度................................................................................................- 7 第六章 沟通与协调............................................................................................- 7 第七章 工作须知................................................................................................- 8 - 第 2 页/共 15 页 第一章 欢迎加入 XX 餐饮 欢迎您加入 XX 酒店餐饮有限公司（以下简称为 XX 餐饮）！作为 XX 餐饮的员工， 您将成为一名团队成员，今后您将与 XX 餐饮一起成长。不断创新是 XX 餐饮进步的动力， 您的工作是整个 XX 餐饮运作中不可缺少的一部分，XX 餐饮也将竭尽所能帮助您在岗位 上得到发展并为您的成功助一臂之力。 这本员工手册能指导您了解 XX 餐饮各方面的情况，它设计得极易了解，帮助您获得所 需要的资料，并且您对 XX 餐饮的运作和管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的 了解和我们对您的期望。公司也会对您解释其它规定和程序。我们希望您对成为 XX 餐饮 的一员而感到高兴。XX 餐饮正是通过每个员工全力以赴地工作而繁荣起来的。 XX 的经营理念是；不争一时之利，而争长远市场。 XX 的管理理念是；人性化管理。XX 餐饮要走的是连锁企业的道路，道路是崎岖的， 也是艰难的。要面对各方面的竞争和压力，但是我们肯定的是只要不断创新与学习，成 第 3 页/共 15 页 功将会属与 XX。 除了这本手册之外，您将接受工作培训，员工手册的规定或制度，由于经营环境在 不断改变，若有更改将及时通知您。 第二章 您的新工作 一、手册的意义 作为一个新员工，您可能有些紧张，这是正常的，因为这证明您重视此项工作，刚接 触到工作时，您可能感到手脚笨拙，动作迟缓，甚至感到您是餐厅里唯一“枉然不知所 措”的人，这种窘迫并非是您独有的，请记住您身边那个什么事都应付自如的同伴也曾 有过同样的经历，那熟练的技术和协调性是能掌握的，如果您操之过急，将会形成坏习 惯，经过短暂培训和练习您也会成为熟练的专家。 二、人员组成 1、服务组人员组成 所谓服务组，包括见习服务员、正式级别员工。 2、管理组人员组成 所谓管理组，包括 IC、见习助理、二级助理、一级助理、店长助理、店长 3、工作职责 服务组的工作职责是准备餐饮、服务顾客、确保餐厅安全，以及执行一切必要的清 洁与维护，以维护 XX 高度的卫生水准。我们所有伙伴的基本责任是要确保每一位顾客都 有一个愉快的 XX 就餐经历。 管理组的工作职责是对 XX 的各项工作进行计划，组织，协调和控制，从而形成有效 的管理。 4、XX 的收获： 我们如实告知您，在 XX 工作是艰辛的，但 XX 对您付出的辛勤劳动除了给您薪酬和 福利外，还有充实的生活，每天都将获得新的经验及很多的学习机会。 您会学到如何运用时间，拟订计划。 第 4 页/共 15 页 您能学到很好的待人之道。 您能交到新的朋友。 您会学到如何发挥团队精神。 您将学习到各种有用的技能。 您在 XX 的工作经验将为您以后的人生增加更多机会。 第三章 薪资结构与工作考核 公司重视每一位员工，公司的人事目标就是培育优秀人才。同时我们也注重公平竞 争，也就是工作表现及能力将与人事升迁、薪资调整互为影响。所以您的工作表现及能 力相当重要，如果表现或能力杰出，公司推崇优质优价，将逐级提升您的级别，相对您 的薪资也随级别的提高而调整。 我们的升迁顺序是： 实习生→正式级别员工→见习 IC→IC→见习助理→二级助理→一级助理→店长助理→见 习店长→店长→区经理→总经理 我们期盼您的努力，会有成功的结果。 基本薪资： 级别工资+级别奖金 说明: 1、员工级别越高,相对应的级别工资和级别奖金也越高。 2、各种级别晋升参见员工定级晋升标准。 3、管理组、服务组每月的薪资于次月 15 日领取，我们为您在中国农业银行建一个活 期帐户。全体员工实行薪资保密政策。 4、员工晋升级考核由人力资源部负责，考核分为理论及操作两部分，您的考核分数 将直接影响您的人事升迁，所以请您应该时刻注意您的操作标准及回顾您的理论培训。 5、晋升：有意晋升的员工于每月十日之前，向店长提出书面申请，店长转交人力资 第 5 页/共 15 页 源部，人力资源部在十天内作出安排。 6．节假日薪资： 7．津贴：分为 津贴和岗位津贴。 第四章 福利制度 “XX”的成功就是您的成功，您对“XX”的成功起着至关重要的作用，为了感谢大家 的努力，我们制定了以下的福利制度： （1）制服 我们提供给你工作制服，但是你必须自备黑皮鞋。同时你必须自己保管和清洗工作 服。当你离职时，还必须退还整洁的制服。 另外你需要支付一笔固定金额作为培训费。当你离职时我们将依规定退还。 （2）员工休息室 我们设有员工休息室，使每个人在休息、用餐时有地方放松自己。望您能尽力维护 它的整洁。 （3）用餐与休息时间 员工店内用餐可享受 每次上班 小时以上（含 优惠。打包外带、请客等则作全价处理，用餐请按用餐程序。 小时）。 （4）娱乐活动 我们将根据实际营运状况，每年组织几次活动，形式有聚餐、郊游等。 （5）防护用品 我们为您配备了冬季，夏季的防护用品 （6）本店享受工龄补贴，医疗补助，社会劳动保险（根据贡献及工龄）。 （7）对公司有贡献的员工组织免费旅游或带薪休假。 （8）为您组织生日 Party.发放生日礼物。 （9）提供进修培训。 （10）设立委屈奖，如属顾客故意滋事而对员工造成很大委屈的，公司将对其通报 表扬并给予一定礼物表示安慰。 （11）杰出贡献奖，一年之中有三次被评为“本月之星“；或及时避免重大事故发生 第 6 页/共 15 页 等，将有资格评为杰出贡献奖。 第五章 培训制度 XX 的目标是发展员工的最高技术水平，作为一名新进员工，我们将会对您进行入职培 训和岗前培训 ，而且我们的培训工作将始终贯穿与您的整个学习和工作过程中。开始的 时候，您将在岗位开始学习，您的带训员会帮助您熟悉餐厅的情况，我们的顾客，我们 的工作方式，以及认识其他的同仁，只要有疑问，请随时向带训员或经理提出。 培训的安排是有计划的，当然您在培训期间也有薪资，我们会保留您的培训记录。 第六章 沟通与协调 晨会制度 原则上每月举行一次（必要时可做增减），由店长召集主持，讨论营运上发生的问 题，您将出席会议，出席会议是一样列计工时，计算工资的。 公告栏 公告栏用于公布有关安全和公司营运状况及其它事项。详读及记录公告栏的资讯和 执行是您的责任。 集思广益 在任何时间您有好的构想和有效的建设性批评，我们欢迎您能够提出，那对公司的 成功和发展极为重要，一经采纳，公司对您有相应的奖励。 坦诚开明 如果对本手册或工作有任何疑问，管理人员会尽力为您解答，欢迎个别意见交换。 我们鼓励您用这种坦诚开明的通道来沟通意见。同样的，公司也鼓励您们直接表达您所 关切一切事项。 员工投诉机制 第 7 页/共 15 页 我们设立了完善的投诉机制，如您有抱怨及不满，欢迎积极投诉。 第七章 工作须知 我们有一些特别的规定在此提出，提醒您们多留意。 1、头发：不能用夸张的发型，头发不能垂在脸和肩上。 2、化妆：淡妆，精神，给顾客健康亮丽的形象。 3、香水：不能用（清淡型尚可） 4、手饰：不戴任何首饰。 5、指甲：不可留指甲，涂指甲油。 6、服装：整洁。 7、鞋子：鞋跟不超过 4CM,不穿深色长丝袜。 8、在顾客面前禁止不礼貌的行为： 1）、不可在客人面前打喷啼，打哈欠，伸懒腰，如果要打的话，则侧身拿手帕或 餐巾纸抚住嘴； 2）、不可以在客人面前挖耳鼻，眼屎； 3）、不可以在客人面前剔牙，打饱嗝，上班前不吃有异味的食物； 4）、不能在客人面前抓头痒、修指甲、照镜子； 5）、上班时候，不可在工作场合大声喧哗。 9、 严禁在工作场所抽烟、吃零食，以维持整洁卫生及安全卫生。 10、不得在厨房内用餐。 11、签单用餐只限本人。 12、培训费及服装费：将与您的工作时间直接挂钩，公司将依据您的工作时间和具 体情况按规定进行办理。 13、现金处理原则 （1）收银机现金的盈绌是可能发生的，我们了解每个人都可能犯错，但这是一项 极为严重的错误。在负责柜台工作之前，你将会被训练如何处理现金工作，如果出现严 重的现金差错，你的现金处理程序会受到检查，并依照情节而加以违纪处置。同时，您 将被要求补足差额。 第 8 页/共 15 页 （2）收银员上收款机时，身上不准携带任何货币，否则以偷窃处理。 （3）收银人员晚上结业清算时，先将备用金点开，结帐清单写好交给经理或 IC。 14、为了随时补充最新资料，您的下列资料有所变动时，请立即向人力资源部报告： （1） 电话号码 （2） 住址 （3） 紧急联络人 此外请向店长询问各家面店一些特殊规定。 第八章 安全健康 公司随时提供清洁、安全又健康的工作环境，也希望同仁共同维护安全和健康的标 准，经常回顾您接受的安全培训，留意安全规定，并使工作场所整齐清洁。若发生意外 伤害事件，或发现工作中有任何危险的情形或设施不恰当，您有责任马上报告管理人员 处理。 （1）如果您所患的疾病有传染之处，如 B 型肝炎、重感冒等，会直接影响同仁及顾 客健康情况时，管理人员有权要求您暂停上班，等健康情况完全正常时再恢复工作。 （2）机器设备 店内有很多电气类和易爆的设备。如：高压锅，电饭锅，煤气瓶等。所以上岗前一 定要接受安全培训，且做好记录，万一有设备出现故障，且勿自行修理，应及时反应给 上级，由专业维修人员进行修理。 （3）其它类 a. 得向顾客透露本店的商业机密及员工住址，电话等私人情况。 b. 答应顾客的要求一定要做到，否则后果自负。高峰时，可将顾客需代管的物品 留于收银台，类似于自行车、现金和贵重物品等不代为保管。（注：高峰容易失误）。 c. 如遇顾客跌倒类情况，只可帮忙扶起，切勿帮忙捡包以免纠缠不清。 d. 如遇劫匪，不要反抗，记注相貌，随机报警。 e. 如遇顾客故意滋事，请参照危机处理原则。 f. 遇火灾应马上扑救并立即拨打 119 火警。 第 9 页/共 15 页 g. 遇停电马上采取补救措施，如收银使用应急票据；饭用高压锅煮；某些特殊产 品如冰淇淋停止出售等。 第九章 店内纪律及规章制度 无论是居家，上学或工作，只要是一个单位就要制定一些行为准则。XX 也同样如此。 这些准则可以帮助您避免在工作中出差错或不知所措，而不是“吓唬”或监视您。为公 平起见，我们认为制度一些我们工作时“该做或不该做”的行为准则是非常重要的 .你有 责任遵守并依规定行事. 一、店内纪律 1：统一的服饰为：工作服，工作帽，工作证，工作裤，工作鞋。（必须是干净，整 洁的） 2：上班一律使用普通话。 3：上班时，身上不允许带现金及通讯工具。 4：上班第一件事看公告栏，上厨房第一件事双手消毒，准时上班。 5：不得私自动用店内物品（包括私自送人） 6：报废食品不得食用。（不得在厨房用餐） 7：上班绝对服从当班 IC 安排，上班跟 IC 报到，下班跟 IC 口头通知，未经允许不得 私自下班。（如果你对处罚有异议，有权利向公司投诉） 8：员工不得在大厅内休息，用餐，喧闹，穿便服进入厨房须佩带“出入证”。 9：员工在上班时间内接听私人电话，每天不得超过 2 个，每个不超过 3 分钟，员工 在上班时间内会客，每天 1 次，时间为 5 分钟，且离店。（高峰时候不允许） 10：员工就餐必须 IC、收银员同时签名，否则第一次全额，第二次加倍。签单物品不得 外带或请客，否则按全价计算。 11：患有严重感冒或传染病者，本店有权终止你的工作。 12：上班不吃有异味的食物。（包括烟，酒等） 13：无故不打招呼或旷工而离开者，本店不予结算工资和奖金。 14：员工不得向顾客索要任何物品，否则一经发现给予开除处理。 第 10 页/共 15 页 15：员工在送餐途中，不得故意延误或与熟人聊天，一经发现则严惩不待。 16: 休息室内不得食用带壳类零食，不得将店内物品滞留于休息室内。 17：全体员工不得在距店 100 米内吃饭，包括地摊，小饭店，排挡等。 18：私人物品一律放入更衣橱内，否则一律没收。 19：关于月底总结的规定： （1）月底（即最后一天）上交 （2）纸张为 16 开规格的信纸 （3）若未按要求，即以违纪处理外，重写一份（时限一天） 20：IC 迟到为员工的双违纪 21：如果经理不在，发生故意违反劳动纪律的情况，从重论处。 二、规章制度 在决定纪律处分之前，你会被告知你不符合公司要求标准及违反了准则和程序的地 方。具体执行哪一种处分应根据违纪的情节轻重来定。 1、惩戒分为：警告、小过、大过、勒令停职、解雇、开除；三次警告相当于一次小 过，三次小过相当于一次大过。 2、勒令停职：违职事件情节由管理人员判断其轻重，如果不宜予以解雇时，管理人 员可将该员工处以勒令停职作为处罚。最少 1 天，最多 1 个月。 3、解雇：如经警告仍然再犯，该员工将收到解雇通知；如果碰到具体违职事件由管 理人员判断是否应予解雇，该员工将被停职 24 小时，并由公司人力资源部对该员工作出 处罚决定。 4、开除：严重违反店内纪律及造成重大损失者。 5、被公司开除者：当月基本薪资与奖金为零，培训费不退还。 6、被公司解雇者：当月奖金为零，培训费按规定退还。 （一）、有下列情况者，公司给予警告： 1、在工作时间擅自离开工作岗位； 2、因自身过失，致发生工作错误，情节轻微； 3、无正当理由拒绝餐厅管理人员工作分配或故意顶撞上司； 4、为顾客从外面购买食品来餐厅用餐； 第 11 页/共 15 页 5、未经批准，擅自调换工作班表或岗位； 6、收银工作时间带私人款项上岗者； 7、收银进行赊帐者； 8、结业后忘关煤气、门窗、拔插头等,当事人及 IC 都给予警告； 9、日清.周清不合格,被当班 IC 发现,当事人警告一次;被店长发现,则当事人和 IC 各 警告一次； 10、其它未列事项,但违反规定的行为,经管理人员认定,应予警告。 （二）.有下列情况者，公司给予记小过： 1．不按操作规程使用餐厅各类设备，对店内造成经济损失者； 2．未经授权,擅自从收银机中取钱，或是收款之后没有立即把钱放入收银机内； 3．在服务中，饮用含酒精性饮料或是受酒精影响延误工作者； 4．对公司同事或者顾客使用污语或威胁者； 5．配料已坏造成出货,遭到客人投诉者； 6．工作不力,屡诫不改者； 7．在工作时间制造私人物件者； 8．工作失职,未造成较大损失,如 IC 未开全菜单造成暂时断货； 9．其它未列事项，但违反规定的行为，经管理人员认定，应予记小过。 （三）、有下列情况者，公司给予记大过： 1．因擅离职守致使发生事故，使公司损失重大的； 2．虚报费用者； 3．私自挪用店内财物者； 4．直属主管对下属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者； 5．故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者； 6．工作时间内睡觉者； 7．其他违反公司规定，经管理人员认定，应给予记大过。 （四）。有下列情况者，公司给予开除： 1．有吸食毒品恶习或参加不法分子组织等违法行为； 第 12 页/共 15 页 2．伪造、冒用个人证明文件或谎报个人资料者； 3．仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名誉者； 4．在工作场所聚赌者； 5．与同事或顾客发生打斗等暴力事件者； 6．利用工作时间,擅自在外兼职者； 7．严重失职、营私舞弊或收贿，使公司蒙受重大损失者； 8．有偷窃公款、公物或员工财物或占有客人留下的物品者； 9．蓄意破坏、损失机器设备者； 10．严重违反劳动纪律或公司规章制度； 11．连续旷工 2 天或有累计 3 天者； 12．患有传染性疾病而故意隐瞒不告知者； 13．向顾客索要小费者； 14．谎报价格,从中谋利者； 15．泄露店内机密,捏造谣言有损公司声誉造成重大损失者； 16．记满三次大过者； 17．其他未列事项，但违反规定的行为，经管理人员认定，给予开除。 三、请假制度 1．事假须提前 24 小时向排班经理请假，并在排班留言簿上留言。 2．病假可临时请假，但必须出具医院的有效证明方可；每请一次病假至多以两天为 一计算单位。 3．连续旷工 2 天或月累计 3 天者开除。 4．每月请假不得超过 3 天，事假停薪，病假超过 3 天的部分薪水以级别工资 X 6 小 时／天计算。 5．请事、病假 3 天以内向店长或部门经理请假，3 天以上向总经理请假。 6．本公司员工享受婚、丧、产假 第十章 辞职程序 第 13 页/共 15 页 一、见习阶段 1、提前 3 天口头辞职。说明辞职原因。 2、辞职日，上交洗干净的工作服、帽（衣物应无油渍），员工手册。 二、录用阶段 1、员工提前 15 天上交书面辞职申请。 2、IC 提前一个月上交书面辞职申请。 3、管理人员提前三个月上交书面辞职申请。 4、辞职申请上写明辞职原因，离职日期。 5、辞职日上交洗干净的工作服，帽（衣物应无油渍），员工手册 6、不按辞职程序者，基本薪资与奖金为零，不退还培训费。 注：辞职申请上交后，经管理组批准才能辞职 再一次欢迎您加入 XX！我们欢迎优秀杰出人才。 我们期盼能与您共事，也愿尽量使您工作满意。我们已举出许多资料足以使您在 XX 工作期间内获得成功与愉快之经验，并请记得要随时复习这本手册，尤其重要的是，如 果您有任何不清楚的地方，请随时提出询问。希望这本手册，能帮助您开始在 XX 的事业， 今后进展的要诀在于您自己的态度，您的成功就是我们的成功。 第 14 页/共 15 页 第 15 页/共 15 页
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D o c e r KE JI JI TUAN 企业公司员工手册 编号：20xx0x12 深圳 xxx 有限公司 员 工 手 册 内部资料 妥善保管 目 录 欢 迎 辞............................................................................................................... 4 第一章 总 则...................................................................................................... 5 第二章 公司简介................................................................................................ 6 第三章 公司组织机构图.....................................................................................7 第四章 公司文化................................................................................................ 8 第五章 员工理念................................................................................................ 9 第六章 员工行为规范.......................................................................................10 第七章 人事管理制度.......................................................................................12 第一节 人才引进管理规定...................................................................................12 第二节 离职管理规定...........................................................................................14 第三节 考勤管理规定...........................................................................................16 第四节 奖惩管理规定...........................................................................................21 第八章 薪酬管理制度.......................................................................................25 第九章 绩效管理制度.......................................................................................27 第十章 保密制度.............................................................................................. 29 第 3 页 共 31 页 总经理欢迎辞 各位亲爱的伙伴： 您好： 很高兴您加入了 这个大家庭，因为您的加入，我们也有幸获得了与您的合作。 您的加入，我们这个团队将更加充满活力，我们将在共同信任、相互理解和同心协作的基 础上，度过您在公司的岁月。 如果您刚刚加入 公司，您应该为自己的选择而骄傲，因为 公司是一 个充满希望和朝气的公司，是一个需要激情而且能够产生激情的公司。他将是您的聪明才 智得以发挥并有所成就的坚实平台。在努力者面前，机会总是均等的，只要您努力，您的 上级会了解您的，要承受得起做好事反受委屈的考验。来到一个新环境，首先是学习、了 解和溶入。所以，希望您能放低姿态，在创新的同时也要适应。 如果您已是公司的一名老员工，正为公司的发展奉献聪明才智，您的每一份努力将载入公 司史册.也许您正为公司的一些不尽人意之处而忧虑，但不要埋怨，不要消沉，努力再努力 , 因为您肯定知道，公司从未停止过对不足的改善。公司 最大的财富就是我们拥有和您一样 优秀的员工；公司有今天良好的发展，有赖于一大批和您一样勇于负责、甘于奉献的骨干 和每一位员工。作为老员工，您更应有也一定会有主人翁的精神和博大的胸怀去接受新员 工，并向他们传导企业“真诚、团结、奉献”的精神。 我们知道，任何优秀企业的形成和发展，都离不开“以人为本”的企业文化和彼此之间温 馨的人文关怀，但也离不开完善的制度和规范的管理。 因此，公司编写了此员工手册，旨在指导员工的行为，旨在依“法”管理。我们的员工手 册有一些约束性条款，有些可能还存在一定程度的不合理，我们也会不断地进行修正，使 之日趋合理、完善，但在正式修改之前，您必须严格遵守。当然，我们很愿意它成为多余 的，因为您可以做得好千百倍。 我们期待着与您共同营造和谐、愉快、积极向上的工作氛围。 祝愿您在 的从业过程能成为您人生最有价值的经历。 xxx 有限公司 总经理: 二xx 年十月 第 4 页 共 31 页 第一章 总 则 1. 本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及 公司(以下简称 本公司)的各项规章制度编制而成的，员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为 准则，它与公司的其它政策一样，用于指导员工的行为。 2. 本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德，充分调动发挥公 司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，维护正常的工作 秩序，促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。 3. 本手册适用于本公司全体员工，全体员工均应按本手册各项规定执行。 4. 本手册属内部资料，请员工注意妥善保存，如若不慎遗失，请及时向公司行政部申报， 补领并补交相应的工本费（10 元），员工在离职时，请将此手册主动交还公司行政部。 5. 本员工手册作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等效力，对本手册内容，如有不甚 详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部咨询，以确保理解无误。 6. 本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。 7. 本手册由行政部组织编制，由行政部负责解释，未尽事宜，均按公司的有关规定和国家 的法律法规执行。 8. 随公司业务的发展，公司基本政策和有关管理制度可能得以更新，在上述情况下，以更 新后的内容要求为准。 9. 本手册经总经理批准，于 20xx 年 月 第 5 页 共 31 页 日起执行。 第二章 公司简介（略） 第 6 页 共 31 页 第三章 公司组织机构图 组织管理原则： 1、集权与分权相结合原则：统一领导、分级管理； 2、命令指挥统一原则：下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥，个人只对一个上 级汇报工作的原则； 3、责权利相对应原则：责任明确、权利适当、利益合理； 4、执行和监督分设原则：监督要公正客观，必须不直接参与执行； 5、合理分工、团结协作； 6、组织的总目标至高无上，任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。 第 7 页 共 31 页 第四章 公司文化 我们是一支对客户充满责任感和激情的团队，我们崇尚学习、善于创新、精诚合作、 真诚服务、提倡共赢，确保以最快的时间、最优的服务、最大限度地满足客户的需求，为 中国信息化建设不断贡献自己的力量。 我们的使命 推动智能科学技术发展，引领智能科学应用潮流 让科学技术与应用的深度融合，促进社会进步 我们的愿景 创中国一流的民族品牌 做永续经营的高成长型企业 我们的核心价值观 以人为本 坚持诚信 力行变革 注重业绩 目标集聚 品质第一 持续创新 我们的经营理念 专注专业 我们的服务理念 敏锐把握应用趋势，快捷满足客户需求 以客户为中心，超越客户满意 我们的管理理念 将选拔人才、培养人才放在首位 尊重和信任每一个员工 打造学习型团队，通过持续学习，不断提高企业和个人的核心竞争力 坚持原则，强调纪律 群策群力，发扬团队合作精神 我们的用人观 德才兼备，以德为先，任人唯贤，用人所长 我们的十个标准 勤奋敬业 诚实正直 勇敢忠诚 乐观自信 崇尚学习 积极进取 创新奉献 充满激情 重视合作 主人精神 第 8 页 共 31 页 第五章 员工理念 我们应为成为**的一员而自豪，我们应共同塑造**的经营理念和企业文化，我们应树 立正确的价值观： 一、要以企业人为自豪：企业的目标是追求利润，企业人的价值观不同于社会人；企业有 明确的方向，行动的组织性和统一性常常需要员工放弃某些个性。作为企业人，我们 的自豪是：为社会创造了财富，为社会贡献了智慧。 二、要胸怀理想，更应脚踏实地：每个人都渴望成就，但成功来源于一步步脚踏实地的工 作，不积跬步，无以致千里。当**人具有使命感，胸怀理想的时候，更需要每一位员 工在岗位上尽心尽责，把身边的每一件事做好。 三、要有市场意识和服务意识：市场需要是企业生存的基础，客户满意是企业发展的动力。 市场意识体现在各项工作都要适应市场的需要，服务意识体现在企业各环节要密切配 合，以客户为中心，为客户提供准确、细致、高效和满意的产品和服务。 四、要有利润意识和成本意识：利润来自开源节流，要不断开拓市场、拓展业务、创造客 户；要细算投入产出比的大帐，敢于投入而不盲目投入；要减少浪费，节约开支，降 低成本，每一分钱的节约，都将转化为实实在在的利润。 五、要有竞争意识和奉献意识：企业因竞争而生存，也因竞争而强大。公司鼓励员工在竞 争中产生活力，鼓励员工比能力，比贡献，优胜劣汰。公司提倡通过奉献获得他人和 社会的尊重，实现个人价值。 六、要树立先贡献后获得的价值观：在社会的观念中，往往将资历和能力跟贡献划等号。* *人要打破这种观念，确立贡献是获得的前提的分配原则，反对以报酬作为贡献的前提 ， 反对仅凭资历与能力就能获得个人的利益。 七、要有创新意识：企业要创造利润就要有差异，为了差异就需要创新。创新是企业的活 力。因为年青，**人喜欢创新，因为喜欢创新，**人不怕挫折，不怕出现失误。 八、要有团队意识：没有一个人是万能的，**事业的发展，需要凝聚**人集体的智慧，** 人深刻理解“团结就是力量”的真理。要获得事业的成功，要取得个人的成长，我们 必须增进交流，共享知识经验，取长补短，更需要密切配合，互敬互爱，融成整体， 产生最大的合力。 九、要有进取心，主动地改善自己的环境：要深谙 “逆水行舟，不进则退”的道理，保持 进取心，与时俱进，才能获得长远的成功。好环境不是生来就有的，更多的需要创造 ， 遇到问题就回避，遇到不公平只会抱怨，只能丧失前进的勇气，应拿出自己的进取心 ， 创造和改善自己的环境，使同事们更相信你是有能力、会做事的人。 第 9 页 共 31 页 第六章 员工行为规范 一、行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则： 1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则； 2. 工作中尽忠职守，服从领导，团结同事，保守业务秘密； 3. 平时爱护公司财物，不浪费，公私分明； 4. 不做任何有损公司声誉的行为。 二、行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守： 1. 员工应按规定时间上下班，不得无故迟到、早退，上班时间必须配戴胸卡； 2. 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位，如需离开应向主管请示； 3. 员工在工作时间内，未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须 会客时，应经主管人员核准，在指定时间、指定地点进行。 4. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康，维持作业、办公等区域的清洁和秩 序； 5. 员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所； 6. 员工不得私自携带公物离开公司，如因工作原因确须携带，须征得主管人员的同意； 7. 员工在工作时应尽忠职守，服从上级安排，听从上级的工作批示和指导； 8. 员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则，不宜越级呈报，但紧要或特殊情况 不在此限； 9. 员工在工作时间应全神贯注，努力提高工作效率，严禁看与工作无关的书籍、报刊、 杂志； 10. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、 吃零食或做其他一切与工作无关的事情； 11. 员工不得在办公场所大声喧哗，打电话时声音应尽量不影响其他人工作； 12. 同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈甚至串岗聊天， 搬弄是非，以维护正常的工作秩序； 13. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事，未经许可不得翻阅或挪用他人的物 品和文件（特殊工作、紧急情况除外）； 14. 未经主管或部门负责人的允许，员工不得进入资料室、仓库及其他重地； 15. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同行企业的职务； 16. 员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序，绝不泄露公司的机密； 17. 员工不得借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗； 18. 员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入； 第 10 页 共 31 页 19. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。 三、着装 着装应相对正式，不得太花哨或太透太露。 1. 男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班； 2. 女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。 四、员工礼仪 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。 1. 接听电话时，应在电话铃声响 3 遍之内接听，外线应首先说：“您好！**公司”。 内线应首先说：“您好!XXX（指自己姓名/部门）”；同事不在但电话铃声响，周 围同事应代为接听，问清对方姓名，来电事项以便转告。 2. 在处理对外事务中，应用普通话，使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、 请走好”等礼貌用语。 3. 对同事：员工之间应以诚相见，取长补短。要善于倾听别人的意见，虚心学习他人 的长处；同事之间应团结协作，求同存异；当同事遇到困难时，大家应主动帮助； 不得捕风捉影，造谣生事，不得在背后指责和挑剔他人； 4. 对领导：要尊重领导，对领导的决定要不折不扣地执行，在工作中如有意见，应采 取合理方式向自己的直接领导反映；如对直接领导有意见，可通过适当的申诉渠道 反映； 5. 对下属：领导应体恤下属，以身作则，公正无私，充分调动员工的积极性和工作热 情，创造良好的工作环境和条件，应为下属指导职业发展方向，培养下属，帮助他 们提高综合素质和业务水平； 6. 对客人：每个员工都有接待之职，都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作， 无论何种原因，都不得与外来客人大声争吵，影响工作秩序。遇到委屈之事，应采 取暂时回避态度，并通过正常渠道向上反映。 五、防盗意识 员工下班时，必须关闭其所使用的电器和门窗，锁好抽屉，以防有关文件及其他 物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司，以免发生不必 要的麻烦。 第 11 页 共 31 页 第七章 人事管理制度 第一节 人才引进管理规定 一、用人原则 1. 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，不会 因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇； 2. “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业 技能的员工，能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准； 3. 计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制，于每年年底协助行 政部，制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。经总经理 批准后，作为该年度人员配备增补的依据； 4. 各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时，必须向行政部提交《人力需求 申请表》，经总经理批准后方可实施。 二、人力需求申请 1. 用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。 因业务的扩大； 因员工辞职或其他原因离职； 因必要协调工作所需的人员； 其他原因。 2. 用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求，并写明需求时 限。 3. 行政部接受《人力需求申请表》后，分析目前人力资源状况，是否有贮备适合人员； 经现场分析可调配时，进行内部调整，并做好人员的调配工作，调配时应考虑不影 响其它部门的工作。 4. 行政部判断分析应给予补充时，呈领导核准（普通员工由部门经理核准，主管以上 人员由总经理核准）。 4.1 核准：行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘； 4.2 未核准：重新考虑人员满足的调配方法，行政部应与用人部门协商。 三、招 聘 1. 通过人才市场招聘； 2. 各相关媒体的招聘； 3. 通过推荐、介绍； 第 12 页 共 31 页 4. 网络招聘； 5. 应聘人员首先填写《应聘登记表》，并提交个人身份证（必交）、学历证书、职称 证书、荣誉证书等复印件各一份；行政部审核所提交证件的真实性，根据应聘登记 表信息初步筛选并通知对应人员面试。 四、面 试 1. 初试由行政部执行，并将初试结果形成书面记录，筛选出较优秀人员送用人部门复 试（非一线员工的面试，行政部面试人员必须填写《面试评定表》）；行政部负责 将应聘人员带往用人部门，并将《应聘登记表》及《面试评定表》反馈给用人部门 主管作为面试的初步依据。 2. 用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业考核。 3. 用人部门面试后将《应聘登记表》及《面试评定表》及时反馈给行政部。 4. 一般职员、普通员工等由部门经理面试；主管级以上管理人员及其他关键岗位人员 应送总经理或指定代理人面试。 五、审批、入职 行政部根据最终面试结果，（《应聘登记表》附《面试评定表》）经逐级审批后， 通知合格人员上岗；行政部负责新进人员入职手续的办理。 六、岗前培训 上岗前行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、专业知识和专 业技能培训，将培训内容记录于《培训记录表》；行政部按公司规定给新进员工发放 《员工手册》，并记录于《员工手册收发登记表》。 七、试用、考核、转正 1. 新员工被录用后，一律实行试用期。试用期时间具体规定如下：劳动合同期限 3 个 月以上不满 1 年的，试用期为 1 个月；劳动合同期限 1 年以上不满 3 年的，试用期 为 2-3 个月；3 年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为 6 个月。 2. 新员工试用期满前 15 天，行政部应当询问有关部门，是否决定将其转正，行政部 和用人部门负责进行试用期考核，评定其是否符合录用条件，并交由总经理审定。 评定不符合录用条件的，公司可解除劳动合同，并不予支付经济补偿金。 3. 员工试用期间发现不符合公司使用，应及时通知对方，并解除劳动关系。 4. 新员工试用期满，用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办 理转正手续。 第 13 页 共 31 页 第二节 离职管理规定 一、 离职分类 1. 申请离职：员工根据自己的选择，提前 30 日以书面形式向公司提出离职申请。 2. 自动离职：员工不向公司打招呼，随意脱离所在工作岗位的行为。 3. 劝退离职：公司与员工之间协商终止劳动关系。 4. 其他原因离职(如辞退、开除等)。 二、 离职程序 1. 员工由于自身原因不适应于公司发展，要求离职时，必须依照离职提出时间规定提 前用《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请，并经逐级审批； 2. 申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职真实原因，确认可 以离职后逐级申报审批（审批程序：直属上司——部门经理——行政部——总经 理）； 3. 提出离职时间达到规定期限，申请离职人员到行政部领取《离职工作交接表》进行 工作移交； 4. 离职人员应提供经部门经理审核后的《外勤登记表》交行政部核算考勤； 5. 财务部根据考勤表核算工资，并将工资单及《离职申请单》一并呈总经理批准； 6. 离职手续经总经理最终批准后，《离职申请单》、《离职工作交接表》交行政部存 档，工资单签字确认后交财务部，当月离职工资统一于次月 15 日发放。 三、 离职的提出时间 1. 普通员工离职必须提前 1 个月向直属部门经理提出书面申请； 2. 主管级别离职必须提前 2 个月向直属部门经理提出书面申请； 3. 经理级（含）以上管理人员及特别重要岗位人员（会计等）离职必须提前 3 个月向 直属上司提出书面申请； 4. 员工有严重违纪行为或有能力但未尽力（如故意怠工），经教育仍不悔改，或工作 有严重失职，且给公司造成损失者，由部门经理出具材料予以开除或辞退（具体参 照公司《奖惩管理制度》中“开除”、“免职”等条例）； 5. 属劝退、辞退、开除员工，按正常审批程序尽快办理； 6. 属自动离职员工，需交接的相关部门负责追回公司重要资料和物品。 四、 离职员工作移交内容 离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。 1. 直属部门 员工在离职时,其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命 一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容包括： 第 14 页 共 31 页 该员工离职前的职务管理范围、岗位职责； 已完成的工作记录； 未完成的工作项目清单（包括进度表、账目、账单、责任人等）； 领用公司非消耗性用品、工具等。 2. 行政部 行政部负责交接清楚以下内容： 《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等； 胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙（门、柜、抽屉等）以及其他向 行政部借用的物品。 所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等； 管理用印鉴。 3. 财务部 财务部负责交接清楚以下内容： 薪资的审核、发放； 客户帐务（账目、账单）； 奖罚金的结算； 向财务部所借物品及其他。 五、 劝退条件 当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时，公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月以上或 业务范围、生产技术及管理程序等相关性质变更时，公司有权依《劳动法》相关条例劝退 一部分员工，具体劝退对象包括： 1. 平均考核成绩较低者优先； 2. 服务年资浅者； 3. 可紧缩之工作岗位者； 4. 职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。 六、 薪资结算 1. 试用期内公司与员工可随时解除劳动关系，工资按财务规定结算，试用期未满一周 不予以结算工资； 2. 属劝退之员工，根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并补偿一个月基本工资； 3. 属自动离职之员工，公司不予结算工资； 4. 属辞退、开除之员工，根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工资； 5. 与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工，及技术人员、与公司有特别约 定的中高层管理人员，违约后未按正常离职程序办理，公司有权扣回所支付的培训 经费并追究其给公司所造成的损失。 第 15 页 共 31 页 6. 薪资结算后，离职人员与公司劳动关系自动解除。 第 16 页 共 31 页 第三节 考勤管理规定 一、工作时间规定 公司实行每周六天工作制（周一到周六），每天 7.5 小时，周日休息。 夏季作息时间（5 月 1 日-9 月 30 日） 8：00-11：30 14：00-18：00 冬季作息时间（10 月 1 日-4 月 30 日） 8：00-11：30 13：30-17：30 打卡时段 夏季 冬季 上午上班 7:00—8:00 7:00—8:00 上午下班 11:30—12:00 11:30—12:00 下午上班 13:30—14:00 13:00—13:30 下午下班 18:00—19:00 17:30—18:30 二、考勤打卡规定 1. 考勤方式：员工考勤方式按照地域差别采用以下两种方式进行； 公司采取指纹打卡考勤； 项目驻点人员采取外出登记以及不定期查岗的方式考勤； 2. 由行政专员执行员工打卡监督职责，规范公司员工上下班打卡行为； 3. 全体员工上下班均须亲自打卡，分别为上午上班、上午下班、下午上班及下午下班 ， 共 4 次； 4. 员工不得请人或代替他人打卡；否则，请、代者双方当日考勤均以旷工计； 5. 员工无论以任何原因未打卡均须在未打卡事件发生后的隔天填写《未打卡说明单》 并经证明人、该部门直属上级签字后生效。每月不得超过 3 次（含）忘打卡（非工 作原因忘打卡），且不能跨月累计；月超过 3 次忘打卡者，扣除半天工资/次，以此 类推； 6. 部门经理有权处理本部门员工的因公务迟到问题，如遇安排员工当天加班超过 23：00 者，原则上第二天员工于 8：30 前到达公司即不视为迟到； 7. 凡在办公室加班人员需进行上下班打卡登记，如无进行打卡登记，则加班补贴将取 消； 8. 员工全年满勤，无迟到、早退、病、事假、脱岗，奖励 300 元。 三、考勤违规处罚规定 1. 员工迟到、早退一个月内累计超过 10 分钟（不含）或次数超过 3 次（不含）者， 每分钟罚款 5 元， 10 分钟以内且次数低于 3 次不扣款； 2. 员工迟到、早退超过 30 分钟且无真实、合理原因视为小旷工，扣除半日工资； 3. 员工无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考勤均以旷工计； 4. 员工旷工 1 天（含）以内者，扣除 150% 日工资；旷工 1 天以上 3 天以下者，扣 除 200% 日工资；连续旷工 3 天（含）以上或年累计旷工 7 天以上者，作为严重 违纪，将通报开除，并记入公司的员工个人档案； 第 17 页 共 31 页 5. 任何员工通过不正当手段篡改考勤纪录经查实后一律予以开除并记入员工个人档案 。 四、请假与休假规定 1. 员工请假必须事前请准，不得事后补请，若遇紧急特殊情况来不及事前请准的，也 必须事前电话联络并获得权责人员同意，假期结束到岗后第一时间补办请假手续， 否则均按旷工计； 2. 员工请假须填写请假单，并经相关权责人员批准后报备行政部核算考勤； 3. 员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假，请假超过 3 天时 还必须确定职务代理人； 4. 若请假员工假期满未经续假或续假未获批准，而未能正常到岗上班者一律以旷工计； 5. 请假以半日为最小单位，单次请假在 2 小时之内者进行月累计 , 月累计低于 2 小 时（含）的不计为请假，单次请假超过 2 小时者按实际请假时间扣除薪资； 6. 各类假期超过 7 天（含）的，请假天数一律包括法定节假日； 7. 国家规定的节假日，公司与国家相关法律法规保持一致。 五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付。 1. 事假：员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假，事假期间公司不 支付员工工资。 2. 病假：员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生 建议批给病假；病假期限以医生建议为准，病假期间公司支付员工： 病假 1 个月内公司支付员工的基本工资； 病假 3 个月（含），第 1 个月支付基本工资，第 2—3 个月支付基本工资的 50%； 超过 3 个月以上 6 个月内者，3 个月以上部分的工资按政府公布的员工最低工资 标准的 80% 支付； 超过 6 个月，公司不支付任何补贴。 3. 工伤假：按照国家及地方相关规定办理。 4. 年休假：员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。 员工在公司服务期满 1 年至 5 年可享受 7 天年休假，超过 5 年者可享受 15 天 年休假； 年休假不能累积，即本年未完成年休假不能累积到下年，但可用于抵用当年的 病假或事假，年假未休完部分作弃用处理； 年休假原则上须一次性休完，遇特殊原因，经部门经理和行政部批准后可分次 休； 第 18 页 共 31 页 凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过 15 天的员工当年不再享有年假； 同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的 10% ； 年休假公司支付员工全部工资。 5. 婚假：员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。 按法定结婚年龄 ( 女 20 周岁，男 22 周岁 ) 结婚的，可享受 3 天婚假； 晚婚员工（男 25 周岁，女 23 周岁）可享受 7 天婚假； 婚假必须一次性休完不能累积，婚假期间支付员工基本工资。 6. 产假：员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和 “ 准生证 ” 复印件。 员工正常产假为 90 天，其中产前假 15 天，难产增加 15 天，多胞胎每多育 一胎增加 15 天； 员工怀孕 3 个月以内自然流产的产假为 7 天， 3 个月以上 7 个月以内的自然 流产的产假 15 天； 已生育女员工怀孕，第一次人工流产可享受计划生育假 5 天，第二次人工流产 按事假处理； 男员工妻子生育的（须提供 “ 准生证 ” 复印件），可享受陪产假 5 天； 生育补贴：由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资为基数，发给 3 个月的生育补贴，男性员工陪产假公司支付基本工资 7. 丧假： 直系亲属丧亡省内员工给假 3 天，跨省员工给假 7 天（包含节假日）；直属 亲属的定义为：父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女； 旁系亲属丧亡省内员工给假 1 天，跨省员工给假 3 天（包含节假日）；旁系 亲属的定义为：祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹； 丧假期间公司给付员工基本工资。 六、加班考勤规定 1. 员工应充分利用 7.5 小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作 需要而加班的，应事先填写《加班申请单》，按权限审批后方可计算加班，《加班 申请单》经部门领导审批后交行政部，作为统计加班费的依据； 2. 公司工作人员加班行为的界定： 员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的或经批准在休 息日继续工作的，视为加班； 公司或部门统一安排员工在周末上班，属于公司统一调整，不属加班； 第 19 页 共 31 页 如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班； 凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班 的，不属于加班； 经公司或部门安排的法定假日继续上班的，可视作加班。 3. 日常的加班，由部门经理审批，节假日的加班，需经总经理审批； 4. 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资，选择以补休方式冲 抵的，应安排在加班当月内补休完毕，当月未补休完毕的，不能跨月累计； 5. 加班人员申请调休，应提前填写《请（休）假申请单》，在备注中写明调休，由部 门主管签字批准，并交行政部考勤，加班调休不可以连休； 6. 员工在平日加班，按日工资的一倍付给加班费；公休期间加班，按日工资的两倍付 给加班薪酬；法定节假日加班，按日工资的三倍付给加班薪酬； 7. 在员工加班次日，由其部门主管对加班情况进行核查，若有敷衍未达到预期加班效 果的，其加班工时不计、扣发加班薪酬； 8. 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而 实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50—100 元的处罚。 七、出差考勤规定 1. 技术部、销售部与仓管员因工作需要外出频繁，须如实填写《员工外勤登记表》， 其他人员外出统一到前台进行外出登记，并于返岗后交部门经理签名确认情况是否 属实，此表将作为工资核算的依据； 2. 各部门经理应如实审核员工外出登记情况，于次月 2 日前将本部门的《员工外出登 记表》交行政部统计考勤； 3. 行政部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查，若发现实际外出时间与递交的《员 工外勤登记表》有出入，经核实确属弄虚作假，当事人与部门经理一律按旷工处理。 八、假期审批权限 1. 部门经理批假权限为 2 天（含）以内； 2. 申请假期 3 天（含）以上者，经部门经理核准后还需报行政部审核，总经理审批； 3. 部门经理可自行安排 2 天（含）以内的部门员工调休，但须于调休前上报行政部审 核；安排员工调休须遵守公司的相关规定，即同一时间内本部门请假（包含事假、 病假、年休假、调休假）的员工不得超过本部门人员数量的 10% 。 九、考勤统计规定 第 20 页 共 31 页 1. 行政部须依据《请（休）假申请单》、《加班申请单》、《员工外勤登记表》、 《未打卡说明单》等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统，以确保员工 考勤记录的准确性。 2. 行政专员于次月初统计汇总上月考勤情况，并于次月 5 号前公布考勤统计情况，如 有异议可向行政部门核实。 第 21 页 共 31 页 第四节 奖惩管理规定 一、奖惩类别： 1. 奖励分为：嘉奖、小功、大功、年终评奖； 2. 惩处分为：警告、小过、大过、辞退、开除。 二、奖惩事件按轻重给予相应比例次数奖惩，奖惩经领导审批后生效，当月兑现： 奖惩类别 嘉奖 小功 大功 警告 小过 大过 金额 30 元/次 150 元/次 300 元/次 30 元/次 150 元/次 300 元/次 备注 员工年终被评为优秀工作者，公司将 严重损害公司利益，公司将追究 给予 500 至 2000 元奖励 相关法律责任 三、处理程序及原则： 1. 惩罚事件在小功以下者，由部门经理签发《员工奖罚审批表》，行政部审批生效； 2. 奖罚事件在大功或大过以上者，由部门经理签发《员工奖罚审批表》，行政部审核， 总经理签批生效； 3. 《员工奖惩审批表》生效后，须转发登记在《员工奖惩记录表》中，以备存查，大 功或大过以上者在公司公告栏告示。 四、员工有下列情形之一者，予以嘉奖： 1. 积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑； 2. 认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者； 3. 工作勤奋，超额完成工作任务者，当月被评为优秀员工者； 4. 其他应给予嘉奖事迹者。 五、员工有下列情形之一者，予以记小功： 1. 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，被采纳者； 2. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者； 3. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者； 4. 对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者； 5. 策划、承办、执行重要事务成绩突出者； 6. 其它应给予记小功事迹者。 六、员工有下列情形之一者，予以记大功： 1. 在工作或管理上大胆创新，并促使公司获取一定经济效应的； 2. 同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序有一定功绩者； 3. 对公司发展有较大贡献，应记大功之事迹者； 第 22 页 共 31 页 4. 保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的； 5. 其他应给予记大功事迹者。 七、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖： 1. 一年中累计 3 次被评为月度优秀员工但无记小过、记大过者； 2. 在当年工作中给公司带来重大效应者； 3. 在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者； 4. 其他可参选优秀工作评奖者。 八、员工有下列情形者，予以警告： 1. 未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者； 2. 在禁烟区内吸烟者； 3. 在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他 一切与工作无关的事情者； 4. 违反公司仪表、着装或其它礼仪及卫生要求者； 5. 因过失导致工作发生错误但情节轻微者； 6. 防碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者； 7. 初次不听主管合理指挥者； 8. 经查实在一个月内 3 次（含）以上未按规定配戴胸卡者； 9. 不遵守考勤规定，一个月内迟到累计达到 6 次（含）以上者； 10. 同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者； 11. 一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者； 12. 对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成处理不当者； 13. 在工作场所防碍他人工作者； 14. 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者； 15. 工作时间，非招待客户或业务关系饮酒者； 16. 违反员工基本职责，情节轻微者。 九、员工有下列情形之一者，予以记小过： 1. 因玩忽职守造成公司损失但不大者； 2. 对同事恶意攻击，造成伤害但不大者； 3. 季度内累计 3 次未完成工作任务，但未造成重大影响者； 4. 不遵守考勤规定，一个月内迟到累计 8 次（含）以上者； 5. 违反员工基本职责，情节较重者。 十、员工有下列情形之一者，予以记大过： 第 23 页 共 31 页 1. 在工作时间睡觉或擅离职守，导致公司蒙受损失者； 2. 携带危险或违禁物品进入工作场所； 3. 故意撕毁公文者； 4. 虚报工作成绩或伪造工作记录者； 5. 对同事恶意攻击，造成较大伤害者； 6. 遗失重要公文（物品）或故意泄漏商业秘密者； 7. 职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较小者； 8. 违反安全规定，使用公司蒙受重大损失者； 9. 不遵守考勤规定，一个月内迟到累计超过 10 次（含）以上者； 10. 未完成工作任务，造成重大影响或损失者； 11. 违反员工基本职责，情节严重者。 十一、员工有下列情形之一者，予以辞退或开除： 1. 拒不听从主管指挥监督，与主管发生冲突者； 2. 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者； 3. 在公司内聚众赌博； 4. 故意毁坏公物，金额较大者； 5. 聚众闹事妨害正常工作秩序者； 6. 违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者； 7. 对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者； 8. 恶意煽动人心对抗公司或集体怠工； 9. 当月旷工 3 天或一年内累计旷工 10 天以上者； 10. 盗窃同仁或公司财物者； 11. 利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者； 12. 在公司内部有伤风败俗之行为者； 13. 占用、贪污公司款项，利用职权受贿或以不正当手段谋取私利，损害公司利益者； 14. 年度内累计 10 次记大过行为者； 15. 经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者； 16. 欺诈行为，与客户合谋谎报市场假象，争取不必要的市场力度，使公司蒙受较大损 失； 17. 提供假资料或假报告，伪造、撰改单据、证明等给公司造成损失的； 18. 向他人泄露、提供公司机密；发表有损公司形象，恶意中伤公司、同事的言论、传 单，上述情节严重者； 第 24 页 共 31 页 19. 辱骂客户或与客户发生斗殴事件情节严重者； 20. 其它严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。 第 25 页 共 31 页 第八章 薪酬管理制度 一、薪酬构成 员工的薪酬由五部分组成： 1. 基本工资，实行“以岗定薪”，以员工的学历、经验、技能及其工作性质予以确定， 每月固定发放； 2. 绩效工资，与绩效考核成绩挂钩； 3. 福利，包括：社会保险、通迅补贴、餐费补贴、过节费、各种奖励等； 4. 年终奖，原则上采取年底双薪的方式发放，在实际计发时，还应结合员工全年实际 出勤率和考核结果； 5. 年终分红，根据公司经济效益浮动发放；在发放年终奖金前的本年度内任何时候， 本人辞职或者因故被公司解除劳动合同的员工，均不可享受公司当年发放的年终奖。 6. 每一位员工的具体工资构成，不必然包括上述项目，应以劳动合同为准。 二、薪酬调整与职位变动 1. 调薪：能够熟练适应本岗位工作，表现优秀，且达到调薪资格者（详见调薪条件）， 每年可享受一次调薪； 2. 调薪条件： 在现任工作岗位上任职达 10 个月以上； 在半年/年度管理层评议、民主评议中均为优秀； 年度绩效考核平均得分名次列前 30％的； 其他临时补充条件。 3. 调职（晋升）：在达到正常调薪标准的基础之上，具备了公司发展所需要的技术、 能力、职称，符合了公司更高职位任职资格的员工，可享受两年一次的调职； 4. 退出机制：经评定不能适应本岗位工作或不符合当前岗位任职资格者，将视情况给 予降职降薪处理；若经培训或调岗后仍不能适应者，公司将解除劳动关系； 5. 调薪/调职流程： 个人申请 用人部门签署意见 行政部审核 总经理审批； 受理时间为每年 3 月份，其他时间属特批； 申请人提交《员工晋升申请表》并详细填写调薪原因，经部门负责人填写相关 意见，交行政部审核； 行政部进行岗位工作调查，是否符合要求、任职资格审查，行政部对申请人的 工作表现、业绩成果、素质、年度考核等情况是否符合晋升条件进行审批，签 署书面意见后报总经办审批； 经总经理批准后，交行政部做相应调整，在员工档案、通讯录上进行修改，行 第 26 页 共 31 页 政部须与调薪/调职员工进行面谈； 公司各部门员工的薪资/职位调整均须按上述流程办理。 三、薪酬发放规定 1. 基本工资：按日工资计算，连续或累计正常上班（含加班）满 6 天休息一天，补一 天工资，若不满 6 天即不补休息一天的工资； 2. 转正工资：按审批通过的转正日期开始计发转正工资； 3. 绩效工资：10 日以前转正享受全额，10 日-20 日转正享受一半；21 日后转正不享受； 25 日前离职不享受，25 日以后离职享受全额； 4. 发放时间：公司每月 15 日发放基本工资及各类福利，每月 25 日发放绩效工资，每 年春节前夕发放年终奖，春节上班后发放年终分红； 5. 若当月考勤无迟到、早退、请假（不含病假，但病假累计超过三天除外）、旷工等 情况发生，计为全勤，按满月工资发放工资；若当月考勤有迟到、早退、请假（不 含病假，但病假累计超过三天除外）、旷工等情况发生，不计为全勤，按日工资标 准结算工资； 6. 试用期间，可以享受公司一半的福利待遇津贴（含但不限于过节费、加班补贴、外 出餐费补贴）；若试用期间辞职、离职、开除的职员，一律不享受公司的福利待遇 津贴（含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴），若已发放从未发放的工资 中扣除； 7. 正式职员（即非试用期人员），非正常辞职、离职、因严重违反公司规章制度被开 除的职员（正常辞职、合同期满除外），一律不享受离司前三个月的福利待遇津贴 （含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴），若已发放从未发放的工资中扣 除； 8. 公司严格执行国家和本市规定的最低工资标准政策规定，只要员工在当月提供了正 常劳动的，其当月应得最低工资不低于本市公布的当年职工最低工资标准，但因员 工本人请假、事假、旷工等个人原因被扣发工资的，其当月工资不受最低工资标准 保护； 9. 员工应在每月薪酬发放当日到财务部领取并签收当月工资单。如有异议，应及时到 财务部进行查询。逾期未签收工资单或在 10 个工作日内未提出异议者，视作认可所 收到的薪资，若公司薪资计算有误多支付给了员工，公司可在下期的薪资发放中直 接作相应扣减 ，并在工资清单上明确告知员工。 第 27 页 共 31 页 第九章 绩效管理制度 一、绩效管理 1. 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果，它体现了员工对 组织的贡献大小、价值大小； 2. 绩效管理是指管理者与员工之间在工作目标与如何实现该目标上所达成共识的过程， 以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程； 3. 绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质，改进并提高公司绩效水平； 4. 绩效考核是绩效管理的主要环节和手段，是指公司对员工的工作行为与工作结果全 面地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程。 二、绩效考核原则 1. 公开性原则：绩效考核标准的制定是通过协商和讨论完成的，考核过程是公开化、 制度化的； 2. 客观性原则：用事实说话，评价判断建立在事实的基础上； 3. 沟通性原则：考核人在对被考核者进行绩效考核的过程中，需要与被考核者进行充 分沟通，听取被考核者对自己工作的评价与意见，使考核结果公正、合理，能够促 进绩效改善； 4. 时效性原则：绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价，不应将本考核期之前的 表现强加于本次的考核结果中，也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代 替整个考核期的业绩。 三、绩效考核关系 1. 被考核者是指接受考核的对象，包括各部门经理和普通员工； 2. 绩效考核者是被考核者的直接管理上级，绩效考核者需要熟练掌握绩效考核相关表 格、流程、考核制度，做到与被考核者的及时沟通与反馈，公正地完成考核工作； 3. 考核结果审核者是考核者的直接上级即被考核者的跨级上级，主要作用是对考核结 果的审核，接受被考核者对考核结果的申述； 4. 行政部组织并监督各部门绩效考核实施过程，并将评估结果汇总上报总经理审定； 5. 总经理是考核结果的最终审定者。 四、绩效考核方法 1. 具体考核方法根据各岗位的职务特性另行制定考核方案； 2. 考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据，以公平、公正、公开的态度进行， 第 28 页 共 31 页 确保考核评估的客观性、合理性和有效性； 3. 考核将根据员工的出勤情况、工作态度、工作技能、完成工作任务的情况以及奖惩 情况作出，客观评价与主观评价相结合，主观评价以同事评价、上级评价为主； 4. 公司可按月、季度、年进行考核，并可根据绩效管理的需要不定时的开展考核工作。 五、绩效考核实施流程 1. 计划沟通阶段 考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情况和绩效考核情况回顾； 考核人和被考核人明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。 2. 计划实施阶段 被考核人按照本考核期的工作计划开展工作，达成工作目标； 考核人根据工作计划，指导、监督、协调下属的工作进程，并记录重要的工作表现； 3. 考核阶段 绩效评估：考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考核标准，对被考核者评 分； 绩效审核：被考核者的跨级领导和行政部对考核结果进行审核，并负责处理绩效评 估过程中所发生的争议； 结果反馈：行政部将审核后的结果反馈给考核人，由考核人和被考核人进行沟通， 并讨论绩效改进的方式和途径； 五、绩效考核结果 1. 考核满分为 100 分，得分低于 60 分者，将被视为不胜任工作，公司将安排其调整岗 位或培训，调岗或培训后仍不胜任工作者，公司将依法解除劳动关系； 2. 公司将另行制订绩效工资计发办法，将考核得分与绩效工资挂钩； 3. 公司将以考核结果作为调整岗位、晋升员工、续签劳动合同的主要依据。 六、不胜任工作 员工出现下列情形之一，将被认为属于不胜任工作： 1. 绩效考核得分低于 60 分者； 2. 一个月内在本职工作中连续出现两次以上错误，而该错误一般可以避免者； 3. 未完成工作任务，而该工作任务同岗位大部分员工均可完成者； 4. 其它表明员工不胜任本职工作的情况。 第 29 页 共 31 页 第十章 保密制度 一、保密义务 由于竞争的存在以及员工对公司的责任，公司任何员工都不应将有关公司的任何情报 泄漏给任何人（公司授权者除外）。对于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经 营数据、人事政策等等，员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风，同时也是对别 人尊重的首先表现。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作期间内，在员工离开公司 后，都应承担这种义务。 二、保密范围 公司商业机密和保密资料如下表： 经 营 信 息 市 场 信 息 公司重大决策中的秘密事项 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 供销情报及客户档案 市场及销售的预测、计划及其他信息 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 财 务 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 信 息 公司的资金筹措渠道和银行借贷情况 人 事 公司人力资源管理制度和规划等等 信 息 公司职员人事档案、工资、劳务性收入等资料 三、保密措施 对于公司的商业机密和保密资料，公司采取保密措施如下： 1. 属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作 、收发、传递、 使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人负责执行； 2. 公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存，由专人负责执行； 3. 未经总经理或部门经理批准，不得复制和摘抄； 4. 收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施； 5. 属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存 、维修销毁，由公司指定专门部门 负责执行，并采用相应的保密措施； 6. 当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料，对于其中涉及到商业机密 和保密资料的部分，一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作 第 30 页 共 31 页 中确需提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准； 7. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过 其他方式传递公司秘密； 8. 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公 司； 9. 若员工对信息的保密程度无法确定，可先视其为保密信息直至被有关部门确定为可 以对外透露的信息。 四、保密协议的签订 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，具备以下主要条款： 1. 保密的内容和范围； 2. 保密合同双方的权利和义务； 3. 保密协议的期限； 4. 违约责任。 五、竞业禁止条款 公司对所有人员实行竞业限制条款，包括： 1. 禁止在竞争企业中兼职； 2. 禁止引诱企业中的其他员工辞职； 3. 禁止引诱企业的客户脱离企业。 第 31 页 共 31 页
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通用电气(中国)有限公司员工手册
员工手册 1 欢 迎 辞 气（中国)有限公司的大家庭！ 欢迎您加入通用电 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融 为一体。 本手册让您了解通用电气公司的组织结构、管理哲学和公司价值等 有关情况，帮助您理解就职于通用电气（中国）公司的各项条件及要求。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种 规章制度。 本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与 部门经理或人力资源部联系。 祝愿您在通用电气公司工作期间事业有成！ 董事长兼首席执行官 本手册的解释权归通用电气(中国)有限公司人力资源部所有。 本公司有权在必要时随时对手册的内容进行删除、修改或添加,并在公 司内部网公布。更新及修改将不再另行通知。生效日期以网上公布日期为准。 人力资源部 2 内容目录 I. 国）有限公司的价值观 II. 内容序号 通用电气（中 1 通用电气（中国）有限公司的目标 2 III. 公司概述 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 通用电气公司（GE） 通用电气公司的全球组织结构 通用电气公司在中国的历史 通用电气（中国）有限公司 通用电气（中国）公司的职能 IV. 的方针 4.1 遵守职业道德的业务活动 4.2 利益冲突 4.3 公平竞争 4.4 卫生、安全及环境保护 4.5 保密 诚信：GE公司 4 V. 5 5.1 就业机会均等 5.2 录用 5.3 条件及要求 5.4 新员工培训 5.5 试用期 5.6 个人档案 5.7 晋升和调动 5.8 终止劳动关系 附录：内部工作职位选定制度 聘用与离职 VI. 工作时间 6.1 工作时间 6.2 出勤 6.3 加班 6 VII. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 报酬 7 政策 工资和福利津贴 第13个月奖金 离职金 个人所得税 3 7.6 发薪日 VIII. 休假 8.1 法定节假日和GE公司假日 8.2 年休假 8.3 病假 8.4 婚假 8.5 丧假 8.6 探亲假 8.7 产假 8 IX. 员工福利 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 X. 展 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 法定福利 医疗期 事故死亡及伤残保险 医疗保险制度 储蓄福利计划 培训指导思想 辅助教育计划 培训内容 GE公司年度规划程序 年度人力资源项目评审 在职经理个人评定 背对背评审管理人员 XI. 他 11.1 11.2 11.3 11.4 奖赏制度 申诉不满程序 违纪处分 GE中国员工休闲俱乐部 XII. 12.1 12.2 12.3 12.4 办公室规章 一般规章 GE公司设备/财产/场所/设施的使用/维护 安全和保安 电话系统 员工培训与发 10 奖惩制度及其 11 12 XIII.结束语 4 g I. 通用电气公司的价值观 GE领导人...永远保持坚定的诚信： 以极大的热情全力以赴地推动客户成功 视“六个西格玛”质量为生命...确保客户永远是其第一受益者 ...并用 质量去推动增长 坚持完美，决不容忍官僚作风 以无边界工作方式行事，永远寻找并应用最好的想法而无需在意其来 源 重视全球智力资本及其提供者...建立多元化队伍去充分利用它 视变革为可以带来增长的机会，例如“电子商务” 确立一个明确、简单和以客户为核心的目标...并不断更新和完善它的实 施 创建一个“挑战极限”、振奋、不拘形式和信任的环境...嘉奖进步...颂 扬成果 展示...永远保持对客户有感染力的热情 ...GE领导人所要 求的四个方面(4-E's): 具有迎接并应对变化速度的个人活力...有能力 创造一个氛围以 激励他人....面对艰境勇于作出果断决定的锋芒...及始终如一执行的能 力 5 II.通用电气公司的目标 九十年代，通用电气公司的目标是，对竞争者和供应商们要以大公 司自居，而对客户和员工们则以小公司自居。 小公司的特点是： 不拘泥于形式 以切实可行的构思推动增长 动员一切力量 奖励优胜...否则就会失败 开诚布公地进行交流 对客户了如指掌 行动神速 服务 技术 金融服务 广播事业 信息服务 飞机发动机 塑料原材料 医疗系统 核心 家用电器 照明工程 工业系统 电力系统 运输系统 经营战略 经营观念 通过资源配置 区分不同业务 整体重于局部 冠全球市场之首 ² 不受部门限制 的 管理体系 速度 简易化 自信 廉正 既是大公司又是小公 司 6 公司概述 3.1 通用电气公司 历史 通用电气公司（GE公司)的历史始于托马斯.爱迪生。他在1878年创建了 爱迪生电气照明公司。 1892年，爱迪生通用电气公司与汤姆森- 休斯 顿电气公司合并，成立了通用电气公司。 通用电气公司概况 通用电气公司是一个集技术、制造和服务于一体、从事多种经营的公司。 在整个世界范围内，它都致力于成为所经营每一业务领域中的头号强手。 这些领域包括： 飞机发动机、广播事业(NBC)、 工业系统、金融服务、 动力系统、信息服务、照明设备、运输系统、家用电器、医疗系统和塑 料工业。 杰克韦尔奇先生是通用电气公司的董事长兼首席执行官。 通用电气公司在世界100多个国家开展业务活动， 其中包括在26个国 家运作的270个厂。 2000年数字: 单位: 百万美元 销售收入 净利润 已分配红利 129,853 12,735 5,647 每股 净利润 已分配红利 现有营业利润率 3.2 18.9% 1.27 0.57 通用电气公司的全球组织结构 通用电气公司由11个主要业务部门组成。 每一个部门都有自己的总 裁和首席执行官。 但是，通用电气公司使用的术语是“整体化的多样性”,意思是，尽管 每一业务部门各不相同，但它们都完整地结合于通用电气公司大家庭中。在 某些方面，每一部门独立开展业务可以取得更佳效果。但在另外一些方面， 它们之所以能够取得成就，是因为他们是通用电气公司这个大整体中的一 员。 因而，有几方面辅助性业务，是为促进通用电气公司各业务部门活 动的整体性而开展的。 通用电气公司在全世界100个国家， 雇佣了约30多万名职工, 这些职 工中，大约1％的人从事高层管理工作或领导工作。 组织结构表 7 股东 董事会 公 司 执 行 办 公 室 董事长 业务部门 --- GE飞机发动机 展-----GE 家用电器 ---GE 金融服务 ---GE 工业系统 ---GE 动力系统 ---GE 资讯服务 ---NBC (全国广播公司) ---GE 塑料工业 ---GE 运输系统 ---GE医疗器械 ---GE照明设备 杰克韦尔奇 杰夫里伊梅尔特 支持部门 市场拓 公司政策措施小组--客户/公共关系--财务--人力资源--法律--研究和开发--GE 国际部--政府事务部--- 3.3 通用电气公司在中国的历史 早在1910年， 通用电气公司就开始同中国发展贸易，当时是在中国最 活跃、最具影响力的外国公司之一。通用电气公司的业务活动不仅包括产品 销售，还有灯泡的生产，以及电厂投资。通用电气公司当时在中国的知名产 品有电扇、冰箱和蒸汽机车等。 1925年，通 用 电气 公司兼并了慎昌洋行（ ANDERSON － MEYER COMPANY）。该公司系由丹麦商人于二十世纪初在中国建立。该洋行早于 1906年就在上海建立了制造业，并为中国的电力工业提供安装和维修服务。 1929年，通用电气公司投资创办了上海电力公司。该公司被认为是当时 中国最大的外国企业。位于长江口的崇明岛使用了两台由通用电气公司制造 的气轮发电机，一直工作到1992年7月才退出使用。这两台10兆瓦气轮机是 由通用电气公司Schenectady工厂制造的，大概要算世界上运转时间最长的 发电机组了。 1979年， 通用电气公司在北京设立了代表处， 重新建立了与中华人 民共和国的业务交往。 1994年12月，通用电气（中国）有限公司在华建立。该公司作为通用电 气公司在华投资工具，同时为公司在华 子公司或合资公司提供服务其 中包括货币管理、营销、采购，以及售后服务。 通用电气公司在华绝大部 分人员皆属于通用电气（中国）有限公司。 3.4 GE 中国 8 “GE中国”指的是，通用电气公司通过其代表处或通用电气（中国） 有限公司，在华合法注册的各个公司。它由所在国执行官（NX）及他/她 的员工们所代表。 GE中国在五个重要领域内，与通用电气公司的主要业务部门进行合作。 1. GE中国在行政管理方面代表通用电气公司的利益，并负责向通用电气 公司各业务部门提供辅助服务和建议。 2. 通用电气公司一贯寻求扩大在整个世界范围内的业务运作。为此， GE中国协助各业务部门在华寻找合作伙 伴、建立技术联系及进行谈 判。 3. 经济的发展使国界迅速消失，具有时间竞争力已成为企业生存的关 键。通用电气公司意识到，必须录用和培训能够在国际环境中有效运作 的管理者。GE中国积极制定规划,以寻找那些我们称之为具备“全球头 脑”的人才。一旦发现这样的人才，公司将大量投资于培训、职业开发 和交流项目，并为那些最能干的人提供一展才华的管理国际市场的机 会。 4. GE中国积极支持管理人员培训计划，为中国客户、合作伙伴和政府机 构培训管理人才。 5. 最后，在增长迅速的世界市场中，GE中国有责任为通用电气公司开拓 市场和开发业务资源，最大限度地抓住各种激动人心的市场机 遇。 3.5 GE中国的职能 地区办事机构 在业务部门拟定区域性市场开发或发展战略时，给予有效倡导和积极支 持； 为业务部门确定、评价及促进各种业务机遇； 与客户和政府部门保持重要联系，体现通用电气公司作为良好法人和合 作伙伴的形象； 促进业务部门与GE国际部建立和保持有力的联系； 提供领导力量，发展由中华人民共和国公民组成的杰出队伍； 为地区办事机构提供与员工交流的机会。 市场开发 在业务部门开发中国业务时，给予合作和支持，其中包括收集和分析信 息、就项目进行谈判和认可，寻找新的业务机会，以及解决所提出的具 体问题。 9 人力资源 为GE在中国实现业务宏图,制定与推广各种人力资源策略与方针; 为所在国执行官和 GE国际部在中国的工作人员提供各种人力资源服务； 为业务部门提供各项人力资源服务： －提供招聘及人力资源管理服务 －制定具有竞争性的薪酬福利制度 －提供集中培训及为培训发展项目提供重要服务 －建立人力资源有效流程和管理制度 －建立员工交流机制 －提供人才市场信息 法律事务 就GE中国各机构进行的业务活动，向所在国执行官和GE中国工作人员提 供广泛的法律服务； 在业务部门为开展中国业务提出要求时，提供具体的法律服务； 在廉正教育和遵纪守法方面发挥重要作用。 财务、税务与行政后勤 帮助GE中国和业务部门了解中国的财政和投资政策及规定，协助业务部 门制定中国的财务战略； 为GE中国、业务部门及工作人员在中国已经开展的业务和准备进行的新 项目，提供一切与财务相关的服务； 在廉正教育和财务运营方面发挥重要的督促作用; 为GE中国各业务部门在华开发业务提供税务方面服务； 为GE中国所有工作人员和业务部门提供综合财务和行政服务,包括： 为保证一切与GE中国相关的GE中国和业务部门业务活动得以顺利有 效的开展，对资金和设施进行合理的管理； 在中国员工的福利待遇、外国员工的生活照顾、业务差旅费报销及办 公设施和用具的提供等方面提供财务和行政服务； 确保GE中国工作人员遵守财务制度。 政府事务 了解、分析对公司经营发展有关的各项改革、规定，及时为公司高层部门 提供准确信息。对公司遇到的政策问题，及时与政府沟通以求得到支持； 作为公司与政府的联络窗口和桥梁，与中央和地方政府建立和保持良好 的合作关系。负责联络、安排公司高层和各级政府领导人的会见； 支持公司各部门的业务发展。对一些需要政府审批和协调的项目给予积 极的配合。 传媒与公共关系 取得中国公众对公司的认知和提高GE的整体形象； 10 发展、建立、维持与主要媒体的关系，传播GE公司的管理哲学和经营管理 理念； 为GE中国、GE各业务部门提供媒体、出版、公关活动、展览等传媒 与公共关系支持和服务。 IV. 诚信：GE公司的方针 诚信是GE公司取得业绩的基石， 使我们能够提供优质产品和服务、 与客户和供应商建立坦诚的关系， 并在竞争中不断取胜。GE公司 信守道德，以寻求竞争的优势。 GE大家庭中的每个成员， 都有责任遵守我们的行为准则： 遵守一切适用的、指导我们公司全球业务经营活动的法律和法规。 处理所有GE业务活动和业务关系时，要诚实、公正和可靠。 避免任何公私利益冲突。 培育公司内部人人机会平等的氛围。 致力于保障工作安全，保护环境。 通过各级领导的努力，建立并维护一个人人认同、推崇正直行为并身体 力行的公司文化。 《诚信精神与政策－我们的承诺》， 对GE公司的行为准则作了更为详尽 的介绍。员工应人手一册， 并熟知其内容。 以下简介其中最重要的方针。 4.1 与客户和供应商的关系 不当支付 • • • • • 绝不可以提供或给予任何人士贿赂或回扣。 作出合理判断，不要给人行贿错觉。 聘用有良好声誉的代理和事务所。 商业应酬要合法、合理并合乎客户及所在部门的规定。 GE不向政治党派或竞选人提供资助。 国际贸易管制 • • • • 了解和遵守与国际贸易和国际金融交易有关的法律。 留意美国法律和当地法律之间的任何明显冲突，立即将这种情况报告给当 地的法律顾问。 不参与美国法律禁止的贸易抵制。 留意是否有违反法律和GE政策的行为。 防范洗钱 • 遵守 11 • • • • - 禁止接受犯罪所得的法律。 - 要求上报涉及现金、特定货币工具的交易或可疑交易的法律。 了解你的客户：遵守业务部门的程序以核实客户、商业伙伴等的合法性。 对支付方式的限制：理解关于现金、第三方支票、多种汇票等的限制。 学会识别可疑的交易。 如果你看到了可疑迹象/交易－在完成交易前提出你的疑虑。 隐私权 • • • • • 遵守所有适用的保护消费者的法律和保护隐私和数据的其他法律。 了解并遵守你的业务部门关于保护隐私和数据的实施程序。 仅将个人消费者信息用于合法的、经许可的目的。 确保按照相关的隐私权的通知和程序处理个人消费者信息。 维持个人消费者信息的安全性，包括储存于电脑里的信息。 与供应商的关系 • • • • • 要合法、公平及有效地发展与所有供应商的关系。 争取供应商的支持，在竞争中立于不败之地。 只要具有竞争性，尽量使用GE本身的产品和服务。 尊重供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求。 只与既遵守适用的当地法律，同时又遵守GE有关平等雇用机会、环保、健康 和安全等规定的供应商交往。 4.2 与政府部门交往 与政府部门交往 • • • • 按照最高道德标准与一切政府代表进行贸易，并遵守适用法律，包括有关 政府交易的特别要求。 在与政府官员/部门交往时，做到真实准确。 采用有效的程序以确保：1)报告、证明书、声明和建议是现行的、准确的和 完整；2)对合同的要求进行清楚界定，并与负责合同执行的人士进行充分 交流。 未经有授权的政府官员书面批准，不得擅自替换合同中规定的产品或服务 或偏离合同要求。 4.3 全球性竞争 遵守竞争法律 • • 遵守对GE有影响的一切竞争法律，以及法令或命令。 不得与竞争对手协议以共谋操纵产品价格、销售条款及条件、成本、利润幅 12 • • • 度或其它竞争事项。 避免让人误以为有不正当协议或谅解，尽量将与竞争对手的联系降低到最 小程度，保证与竞争对手的联系都有合法的理由。 在达成可能影响竞争的协议之前，请教公司的法律顾问： - 例如，与客户或供应商达成协议，限制任何一方购买、使用或转 售任何产品的自由。 了解并遵守所在业务部门关于以下事项的规定： - 起草与竞争者之间的合同 - 收集和处理竞争信息 - 参加行业协会和标准制定组织 4.4 在GE社区 环保、健康与安全 • • • • • • • 遵守保护和加强健康、安全与环境的法律和公司政策。 创造和保持一个安全的工作环境。 避免工伤。 尽量减少废物和排出物及使用有毒材料。 有效解决以往遗留下的问题。 与社会合作保护环境。 消除GE产品和服务中的不合理风险。 公平雇用机会 • • • • • 遵守一切适用的劳动和雇用法律 平等对待全体员工，不考虑种族、肤色、宗教、国别、性别（包括是否 怀 孕）、性取向，年龄、残疾、退伍军人身份或其它受法律保护的特征。 将成绩、资格及其它与工作有关的条件作为唯一基础，作出与雇用有关的决 定。 提供一个没有骚扰的工作环境，诸如因为某位员工的种族、宗教信仰、性别 等而对他或她进行的骚扰。 根据适用的公司准则和程序，尊重员工的隐私权。但在努力维护员工隐私权 的同时，GE有权按照适用的法律规定监督对公司财产和资源（诸如电脑、电 子邮件、电话、专有信息等）的使用。 4.5 保护GE资产 避免利益冲突 • 避免可能与你的工作职责或GE利益发生冲突或似乎发生冲突的行为或关系。 13 • • • • 不要滥用GE的资源、知识产权、工作时间或设备（包括办公设备、电子邮件 和计算机）。 在接受其它公司或非赢利机构的管理职位或董事职位前，要获得必要的批 准（参见关于需要获得的批准之级别的政策）。 不要接受关于购买某公司首次公开上市时发行的”朋友和家庭股票“的优 惠，如果你在GE的商务活动中与该公司有业务联系。 假如你在公司以外的活动、财务利益或关系有可能与公司利益发生冲突，应 书面披露。 财务控制 • • • • • 遵守GE的会计政策、被普遍接受的会计准则以及适用的法律法规。 保存完整、准确的帐册和记录。 保护公司财产的安全。 只有在经适当授权后，才向外披露财务资料。 允许公司审计人员审查你的财务档案。 内幕交易与泄露股票内幕信息 • • • • • 如果得悉公司重要的未公开信息（内幕信息），绝对不可以买卖该公司的 股票（包括S&SP和其他员工持股计划）和其它证券。 绝不根据内幕信息建议别人买卖股票。 如果内幕信息有可能被用于不正当交易，便不要向他人透露。 在参与上市公司交易时，应该保密。 不要买卖与员工在GE的商务活动中有业务联系的公司的“朋友和家庭股 票”。 知识产权 • • • • • 明确具有重要商业价值的GE知识产权并加以保护，例如可申请专利的发明 和商业秘密。 在进行下列活动前，先咨询公司的法律顾问： - 索取、接受或使用他人的专有信息 - 向外人披露GE专有信息 - 允许第三方使用GE知识产权 了解你在GE工作期间，如果有新的发明和创意，你对公司应当承担什么责 任。 在使用GE的主要商标和商号时要遵守GE公司形象手册中规定的准则。 遵守公司”知识产权“管理程序和”商号、商标和GE公司形象方案“。 14 ***员工对公司的这些原则有何问题或异议，请向GE中国的法律顾问、公司 诚信疑虑受理人(China Country Ombudsperson)800－810－0665，或地区 机构经理咨询和澄清。 V. 聘用 5.1 就业机会均等 GE 公司的政策是，不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历地挑 选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工，并在符合各种法律、法规以 及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。 5.2 录用 5.2.1 欲到GE中国求职的申请者，应从ge-china.com 向GE中国人力资 源部申请。该部的职能是促进录用程序的实施。 公司也欢迎和鼓励员工推荐候选人。 5.2.2 为了促进每一个员工在事业上的发展，将他/她的潜力真正发挥出 来，凡在GE公司现岗位连续工作满12个月的员工，都有资格通过“内部 工作职位转岗申请程序”申请新的工作机会。无论是内部候选人，还是外部 候选人，都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。最终的选择则依 候选人的资格是否满足工作需要而定。经理有责任支持本部门员工在事业 方面的计划和发展。具体细节请参见附件“内部工作职位转岗申请程序”。 5.2.3 应该避免内部以不正当手段获取职位。员工有义务将自己感兴趣 申请的新工作职位情况，在应聘之前通知主管经理和人力资源部。对内部工 作职位选定，无论正式或非正式，用人部门经理都必须与人力资源部协商 而定。 5.3 条件和要求 5.3.1 所有入选的人在办理录用手续前，必须提供原单位解除劳动关系 证明书及其它相关证明，如工资、学历、证书等证明文件，并通过指定医院 的健康检查。公司将视具体情况向其前公司进行核实。 5.3.2 一般说来员工年龄必须达到16周岁或以上,具有中华人民共和国 认可的有效身份证明。 15 5.3.3 所有正式员工必须与通用电气(中国)有限公司签定劳动合同。 本手册将对合同中劳动条件和规定予以详细说明(业余工包括但 不限于退休职工，下岗工人，小时工，暑期工可以签订专项协议书)。 5.4 新员工培训 每一个新员工在被录用的头三个月内，都要参加由公司组织的就 职教育和由人力资源部举办的综合性新员工培训。 5.5 试用期 按照《劳动法》的规定，劳动合同期限在六个月或以下的，试用期 为十五日;劳动合同期限在六个月以上一年或以下的，试用期为三十日, 劳动合同期限在一年以上两年或以下的，试用期为六十日。两年以上的， 按当地劳动规定执行。 直接主管经理应对试用作出评定，填具“试用评定表”,确定试用 结束。 5.6 公司人事档案 公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对 每个员工的重视。为此，每位员工都有责任: 在劳动关系开始前，真实地填写GE公司员工表。提供不正确或虚假情况 的视为违反诚信方针，并可作为被解雇的理由。 员工表中所填情况发生任何变化时，及时填写“个人情况更新表”,通知 直接主管经理和人力资源部。 对个人情况保守秘密。 除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。 5.7 晋升和调动 公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升 或调动，直接主管经理应该将晋升或调动情况通知员工，填写“员工晋升 或调动表”,送交人力资源部，载入公司人事档案。 5.8 劳动关系终止 5.8.1 在试用期内不符合录用条件的，可以随时终止劳动关系。 5.8.2 试用期圆满结束后，双方可以根据劳动法的规定提前30天书面通 知或以等同于通知的支付方式，解除劳动关系。 附录：内部工作职位选定制度 16 方针 建立内部工作职位选定制度系基于公司对促进员工个人事业发展 和发挥其潜力的信念。公司内部或外部候选人将一视同仁，最终的选择依候 选人资格是否适合工作要求而定。 支持和尊重员工个人事业的发展，是管理者的责任。因此，一旦部门内 工作按排就绪，管理者有义务促成员工的顺利调动。 申请人有责任将其感兴趣并准备申请的内部工作职位的情况报知上司 批准并呈交人力资源部。 资格 员工必须在现岗位工作至少12个月，方可申请其他部门工作职位。 通知 大多数有关职位空缺的信息都将公开告知员工。 程序 申请的员工应该通知自己的上司并得到批准，填写内部工作职位 申请表，连同履历一并交予人力资源部。人力资源部将协调选定工作。 人力资源部的职责： 审查申请，决定员工是否有资格申请相关职位； 安排面试、进行挑选、测试及核实情况; 如申请获准，与用人部门经理和原部门经理就工作安排及调整日 期进行协调，以保障顺利调动; 如申请未获准，将结果通知员工; 工作职位申请出现纠纷时，协助用人部门经理和原部门经理解决 问题。 原部门经理的职责 支持员工个人事业发展，在整个过程中与人力资源部进行协调; 原部门经理应对申请者个人事业发展提供咨询意见; 原部门经理还应该与用人部门经理商讨申请者的工作情况，以及 其未来发展的潜力; 与用人部门经理协调调动日期，促成调动;新单位录用之后，当事 人一般在30日内到达新岗位。 用人部门经理的职责 在整个过程中与人力资源部及原部门经理协调; 促进两部门间的顺利调动；如经过面试选定了合适的内部候选人； 用人部门经理应该与原部门经理先协商调动日期，再提出条件;根 据本部门要求，向未获准申请者提出指导和努力方向。 VI 工作时间 6.1 工作时间 17 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 6.1.1 定时工作时间 正常办公时间为: 星期一至星期五 午餐时间 8:30-17:30 12:00-13:00 根据工作性质的业务需要，员工的工作时间可能会不同于正常工作时 间。遇有这种需要，应先与员工商量，并由业务经理在劳动协议中注明。 适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人员 (统称Non-Professional员工)。 6.1.2 不定时工作时间 以下情况实行不定时工作制： 工作结果无法按标准工作时间衡量 需要机动工作时间 适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质 适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工程 师、研发人员、高级管理人员(统称Professiona员工)。不定时员工编制已经 当地劳动行政部门批准。 不定时工作制员工上班时间为上午8：30。 6.2 出勤 一日之始及午餐后按时上班，是公司的规章制度之一。假使不能按时上 班， 员工有义务尽快预先通知上司，说明缺勤理由和预计上班时间。 如不事先通知（除紧急事件外）并获批准即缺勤，则视为旷工。 不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者，将构成重大 行为过失。公司有权对其作出辞退处理决定。 6.3 加班 此项适用于定时工作制的员工加班。有时为满足业务和工作职责需要， 公司管理人员可以要求员工加班（每月一般不超过36小时）。若不能安排员 工补休的则按加班时间支付加班报酬。加班报酬按以下方式计算: 每个工作日超过8小时或每个工作周超过40小时, (从17:30开始加班) 周一至周五: 每小时工资的150% 周末休息日及GE公司假日: 每小时工资的200% 法定节假日: 每小时工资的300% 18 “每小时工资”是按本人月基本工资或当地政府规定除以167.4小时 (20.92日x8小时)计算的。员工需要加班的，必须事先得到直接主管经理批 准。 不定时工作人员，鉴于其工作职责的性质，公司不支付除工资以外的 加班报酬。 6.4 加班出租车费报销: 员工在星期一至星期五加班超过晚上8:00，或周末和节假日超过三小 时的情况下，可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。 19 VII. 报酬 7.1 政策 为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨，公司根据每一个 职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工支付有竞争力的工资。 加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。工作表现是决 定工资水平与加薪的基本因素。 7.2 工资和福利津贴 公司每月支付的现金包括两部分(参照劳动合同): (1) 基本工资：即每月支付给员工的基本工资。 (2) 福利津贴（交通补贴除外）：按工资的百分比计算,用以补贴员工 各项有关开支包括国家规定各项补贴(参照劳动合同)。 7.3 第十三个月奖金 7.3.1 资格 凡每年12月31日在现行工资册上有名的正式全日制员工，有资格得到 第十三个月奖金。12月15日以后加入公司的员工，无资格获得该年的奖金。 对给不遵守劳动纪律受处分或被解雇的员工，部门经理有权不发此奖金。凡 遇此情况该员工的部门经理应以书面形式通知员工并送人力资源部备案。 7.3.2 计算方法 12月份工资和福利津贴总额除以12，再乘以该年度连续工作的月份数。 如在某个月份中间开始工作： 某月15号或以前开始工作者，算一个整月。 某月15号以后开始工作者，该月不计算在内。 当年度累计病假超过30日历天或不带薪休假长达20日历天以上者，不 享受该奖金。 7.3.3 发放 人力资源部将就通知发放该奖金，以确保其正确及时。财务综合 部核计奖金，并于12月底发放。员工有义务就该收入支付个人所得税。 7.4 提前解除劳动合同和经济补偿金 20 7.4.1 被提前解除劳动合同的员工，在完成公司的“离职核验单”以后， 会 从公司一次性收到经济补偿金。该经济补偿金将由公司汇入员工的工资帐户。 7.4.2 公司应根据员工在本公司工作年限，每满一年发给相当于一个月的经 济补偿金，最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一年的标准发给经 济补偿. 7.4.3 员工患病或非因公负伤经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也 不 能从事用人单位另行安排工作的，公司应按其在本公司的工作年限，每满 一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,还发给不低于六个月工资的医疗 补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医 疗补助费的50%,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的100%. 7.4.4 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作， 可解除与其的劳动合同。公司根据该员工在本公司的工作年限，每满一年发 给相当于一个月的经济补偿金，最多不超过十二个月。工作时间不满一年的 按一年的标准发给经济补偿. 7.4.5 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，或公司经营发生变 化，人员有多余又无法另行安排的，致使原劳动合同无法继续履行；员工 经申请得不到公司其他部门的职位或无意在公司内部申请其他职位而导致 提前解除劳动合同的；公司应按员工在本公司工作的年限和每满一年发给 相当于一个月工资的经济补偿金。 7.4.6 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难， 必须裁减人员的， 公司按该员工在本单位工作年限支付经济补偿金。在 公司工作的时间每满一年，发给相当于一个月工资的经济补偿金. 经济补偿金的计算标准是指企业正常情况下企业员工解除劳动合同前十二 个月的月平均工资。如果员工的月平均工资低于企业的月平均工资，按后者 标准支付。 7.5 个人所得税 所有现金收入，员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。 公司 将在每次支付时，代为扣缴相应的个人所得税. 7.6 发薪日 月薪结算日通常为每月15日，支付日为每月30日。如遇节假日应提 前 发放。全部现金按月存入员工的个人银行帐户。 VIII. 8.1 休假 法定节假日和GE公司休假日 21 8.1.1 GE中国全体员工每年享受以下带薪法定休假日: 元旦 春节 国际劳动节 国庆节 8.1.2 假日: 1天 3天 3天 3天 除上述法定休假日外GE中国员工还可以享受公司规定的三个休 圣诞节 备用休假日 2天 1天 8.1.3 具体休假日期(包括备用休假日)将由人力资源部在下一年开始 之前公布。 8.2 年假 8.2.1 休假天数 员工每年可以享受的休假天数，依据其在公司服务年限而定。具体如下: 连续工作年限 年假天数 1-2年 12天 3-4年 13天 5-9年 15天 10-14年 17天 15年或以上 20天 8.2.2 资格 全日制员工，都可以享受全额带薪年假。结束试用期的新员工经直接主 管经理预先批准，可以在第一个日历年度按下述比例享受年假: 受雇月份 年假天数 五月十五日前 五月十五日后 六月十五日前 六月十五日后 七月十五日前 8天 7天 7天 6天 6天 一月十五日前 一月十五日后 二月十五日前 二月十五日后 三月十五日前 三月十五日后 四月十五日前 四月十五日后 12天 11天 11天 10天 10天 9天 9天 8天 22 七月十五日后 八月十五日前 八月十五日后 九月十五日前 九月十五日后 十月十五日前 十月十五日后 十一月十五日前 十一月十五日后 十二月十五日前 十二月十五日后 5天 5天 4天 4天 3天 3天 2天 2天 1天 1天 0天 其他员工，按日历年度享受年休假。如果提出辞职的，其可休假天数按 实际服务月份折算，如已休假期超出公司规定的标准，超休假期将在最后 一个月工资内抵扣。 8.2.3 年假不得累积，不得转入下一年度。除非具有特殊理由，由经理书面 批准，可在下年第一季度补假，最多不超过5天。因试用期未满而无法享受 其当年的年休假可以迟延到第二年度。第一季度过后，上年全部未用年假作 废。每位员工及其经理有责任作出休假计划。年假天数按工作日计算。年假不 得以现金形式发放给员工，因公司原因提前解除劳动合同或工作一年以上 自动辞职的情况除外。 年假与探亲假相折抵。 8.2.4 工作期间 如果员工因公司原因提前解除劳动合同，对该日历年度应休而未休假 日，按下述计算方式以日基本工资为标准给予补偿： 终止劳动关系月份 少于2年 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 8.2.5 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 服务年限 3-4年 5-9年 10-14年 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 0 2 3 4 5 6 7 8 9 11 13 15 0 2 3 4 5 6 7 9 11 13 15 17 15年或以上 0 2 3 4 6 8 10 12 14 16 18 20 工作未满一年自行辞职或违纪被解约的员工无权享受有关未用年假 待遇无论是补休，还是补偿。 8.2.6 请假程序 员工请假必须得到批准。不经批准休假者视旷工处理。 23 请假程序如下: 休假前由本人通过公司内部网申请休假。 经理批复。 本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。 8.3 病假 8.3.1 病假2天或以上者，需有正式医生证明。特殊情况下,公司有权指派医 生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊 重指派医生的意见。 8.3.2 请假程序 (1) 员工如因疾病或事故缺勤，应尽快通知直接主管经理,说明情况及估计 缺勤时间; (2) 员工病休后返岗时，应在公司内部网上补填“请假表”，并由经理批 复; (3) 将正式医生证明交直接经理备案。 8.4 婚假 8.4.1 资格 符合法定结婚年龄且在23岁以下的正式全日制女性员工和在25岁以下 的正式全日制男性员工，均有权享受三（3）日历天全额带薪婚假。 23岁或以上的正式全日制女性员工和在25岁或以上的正式全日制男性 员工， 初婚时可享受十(10)日历天(或按地方要求)全额带薪晚婚假。 婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完，逾期不补。 8.4.2 请假程序 (1) (2) (3) 由本人通过公司内部网申请休假。同时将经认定的结婚证书副件送 直接经理及人力资源部备案。 由经理批准； 本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。 8.5 丧假 8.5.1 资格 所有员工，遇有直系家庭成员去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或 外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等，可被准予三(3)日全额带薪丧假 8.5.2 请假程序 24 (1) 由本人通过公司内部网申请休假； (2) 由经理批准； (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。 8.6 探亲假 8.6.1资格 如员工居住地因工作需要远离父母或配偶又不能在公休假日团聚的(是 指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天)，经提交适当证明文件， 可按下述享受全额带薪探亲假: 已婚员工 每满四个工作年度探望父母一次 每满一个工作年度探望配偶一次 20日历天 30日历天 单身员工 每一满个工作年度探望父母一次 20日历天 员工与父母一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。 8.6.2 探亲假只能一次集中使用。 8.6.3 请假程序 (1) 由本人通过公司内部网申请休假； (2) 由经理批准； (3) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。 8.7 产假 8.7.1资格 符合国家计划生育规定的女职工产假为九十天（90)，其中产前休假十 五（15)天。难产的，增加产假十五（15)天。多胞胎生育的，每多生育一个， 增加产假十五(15)天。具体按当地规定执行。 晚育的女职工，除享受国家规定的产假外，增加奖励假三十(30)天， 不休奖励假的，给予女方一个月工资的奖励。具体按当地规定执行。 公司不得在女职工怀孕期，产期，哺乳期以此理由降低其基本工资，或 者解除劳动合同 (严重违纪的除外) 。女职工怀孕流产的，公司将根据国家 有关规定，给予产假, 具体按当地规定执行。 25 有不满一周岁婴儿的女职工，公司在其正常劳动时间内给予每天两次 哺乳(含人工喂养)时间，每次30分钟。多胞胎的，每位每次均有30分钟。每 个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用，但不得以现金发放给职工。 男职工的看护假按当地规定执行。 女职工违反国家有关计划生育规定的， 视其情节轻重，可以给予警告处分以至解除劳动合同。 8.7.2 请假程序 (1) 一旦怀孕，立即通知直接主管经理，并将有关怀孕及预计分娩期的医 生证明副本提交给人力资源部; (2) 由本人通过公司内部网填写请假表； (3) 至少在产假开始前一个月获得经理批准； (4) 本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假 8.8 事假 8.8.1 资格 全日制员工和尚在试用期内的全日制员工经直接主管批准后，可以申 请无薪事假，全年累计不得超过20日历天。 (1) (2) (3) 由本人通过公司内部网申请休假； 由经理批准； 本人接到网络管理员电子邮件确认函后，方可休假。 IX. 员工福利 9.1 法定福利 9.1.1 住房公积金 根据政府要求，公司和员工应共同为员工建立住房公积金。该公积金由 政府指定银行或房改机构管理。员工在购买或装修房屋、再建私房或退休或 永久离开工作城市/省份时，有权提取公积金和利息。 公司遵守政府规定，依据地方要求，以员工名义每月足额地将公积金 存入城市住房公积金机构。同时，公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。 所有存入基金的款项 是免税的。公司各地的人事工作人员，将向您提供当地的具体规定和解 释有关的情况。 9.1.2 社会保险制度 26 1995年1月1日生效的劳动法,呼吁建立全国性社会保险制度。 根据劳动法精神，社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老 失业 工伤 医疗 生育 雇主和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负 责管理，专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布， 地方劳动局也就该制度发布了一些规定。各地分公司的人事工作人员，将向 您提供当地规定的细节和解释有关情况。 9.2 医疗期 员工因患病或非因工负伤，其医疗期和经济补助按国家和当地规定执 行。 如员工确有生活困难，部门经理可以酌情考虑以予一定的生活补助。 9.3 事故死亡及伤残保险 9.3.1 事故死亡及伤残险(AD&D)由中国人民保险公司(人保公司“PICC”) 承保。所有正式全日制员工，在开始为公司工作的第一天起，即被投保此险 种。 9.3.2 遇有员工死亡或伤残,人保公司将对该员工的法定继承人或其指定受 益人，按下列金额支付补偿费(如有变化，以PICC员工保险福利手册为准): 非工作期间 - 死亡（疾病或事故) - 事故伤残 人民币150,000 人民币150,000以下 工作期间* - 死亡（疾病或事故） - 事故伤残 人民币300,000 人民币300,000以下 * 工作期间包括因公出差，以及上、下班途中。 9.3.3 法定继承人被视为员工的受益人。除非员工在上任第一天将其指 定受益人书面通知人力资源部。根据《中华人民共和国继承法》,法定继承人 按下列顺序排列: 第一顺序: 第二顺序: 9.4 配偶、子女、父母 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母 医疗保险制度 27 9.4.1 资格 公司的医疗保险制度通过人保公司(PICC)实施，包括所有正式全日制 员工("被保险人”)及其抚养的18岁以下子女（“连带被保险人”). 医疗保险制度为员工提供包括住院，门诊和工伤治疗，具体规定请见 PICC手册。 员工的配偶经公司同意，并符合保险人的核保规定者，亦可做为连带 保险人，由公司统一为其投保(投保及赔偿标准详见PICC员工保险福利手 册)。配偶投保费用由员工自行支付，公司代扣代缴。 9.5 储蓄福利计划 资格 参加存储计划的人员必须与通用电气（中国）有限公司直接签定劳动 合同，经本部门业务主管批准。 员工出资份额 您可以将每月基本工资的5%、10％或15％作为出资额(税后)，上限为人 民币1,500元。您可以每年变更一次自己的出资比率，但必须在每年一月十 五日以前报人力资源部当月执行。 公司出资份额 公司出资额将等同于您的出资额并每月同时划入您的名下。此外，公司 每年将个人和公司存储总额所得的利息全额计入您的名下。 公司出资部分在满两年保留期后，扣减应纳个人所得税，余额将于隔 年2月份划入您的工资帐户。 举例 员工总现金报酬 员工基本工资 员工出资比率(15%) 日期 人民币 4,000元 人民币 2,200元 人民币 330元 员工出份额 96年1月－12月 98年2月- 存款发放 330 元 x12 3,960元＋利息 总计 7,320 元＋利息 公司相应出资额(税后) 280元 x 12 3,360元＋利息 税率为个人当月所得税税率 参照中央银行公布的活期利率 28 存储计划出资份额的支取 您随时可以支取自己在存储计划中的出资部分。但您必须提取存储帐户 中的全部余额，而且将不再得到公司将来支付的相应数额。提取存款的利息 将按银行规定办理。 此后，您若想重新加入存储计划，可在一月十五日前向人事部提出书 面申请。 存储计划帐户 您的出资部分，将被存入以您的名义在中国工商银行开立的活期储 存 帐户，您在两年保留期内出资所产生的利息，将于每年2月与本金同时存入 您的储蓄帐户。公司每年2月将向您提供存储计划的对帐单。 帐户清算 假使您解除与公司的劳动关系，您的存储计划帐户将被结清。您的 出资份额将存入由您或您的收益人指定的帐号。关于在保留期内存入的 公司相应出资份额，将按不同情况照下述办理: 劳动关系终止时，立即存入员工或受益人的银行帐户 退休或永久性完全残废； 死亡； 因公司原因造成的劳动关系终止； 因工作原因转入GE其他无存储计划的业务部门； 累计病假超过30日历天或不带薪请假长达20日历天以上者， 冻结公司相应出资份额，直到恢复正常工作（此条与“劳 动关系终止”没关系）； 个人辞职或由于个人原因被解雇，不享受公司出资份额。 存储计划的内容 GE公司《员工手册》所作的说明，仅为本方案的概述。具体细则以存储计 划的正式文本为准。此文本可从人力资源部索取。 X 员工培训与发展 10.1 培训指导思想 10.1.1 GE公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会，以帮助他 们发挥最大的业务潜能。员工和经理可以通过每年的“年度人力资源项目评 审”确定员工的培训方向。根据需要及工作相关性，制定员工的培训，推荐 他们参加适当的培训课程。员工在制定发展规划时，应征得经理的意见，并 将自己培训重点与经理商讨。 10.1.2 培训是员工发展的重要组成部分。尤其是那些高技术和专业知识性 29 强的职位，智力投资巨大。为此，有些培训，公司可以要求员工在培训之前， 与公司签定培训保证书，具体可由业务部门领导视情况而定。 10.1.3 员工应对自己的培训与发展负最终的责任，树立终身学习的目标。 10.2 申请辅助教育资助 目的: 鼓励员工通过教育和培训提高自己的工作能力和自信心，不断开发与发 挥潜能。 帮助员工提高与工作相关的各种技能，提高公司的效率与竞争能力，为 股东及客户造福。 政策： 员工申请参加的学习必须与工作相关，并在得到认可的教育机构里进行， 以确实达到提高工作效能的目的。 员工在申请辅助教育资助之前，必须向主管经理提出申请，经批准后报 人力资源部审查、备案。 公司认为学习对员工在公司的工作有直接益处，批准其参加，则员工在 顺利结业后，可报销“学费”和其他相关费用，最高为 100％。 可报销的费用包括学费和其他一些费用，如注册费、考试费、实验费等， 但不包括书本费、材料费、破损费、更换费、邮费、学生组织的会费等。 员工不得参加在工作时间举办的脱产学习。 费用报销通常在年终，或者学期末，只要学习分成若干阶段而且每阶段 末都有考试或其他表示阶段圆满结束的文件。报销必须提交结业证书、 文凭或表示顺利结业的证明书。 有些课程费用昂贵，员工必须在报销前与公司签定培训协议。 10.3 GE公司培训项目 GE公司管理培训学院(亦称为“GE Crotonville”)和GE中国公司分别 或共同举办与下述领域相关的培训: 领导艺术和才能的培养与拓展 领导与管理技能，包括财务，人事，项目管理，销售，采购等课 程 个人潜能开发与培养 有关培训课程的细节，可在每年公布于GE中国公司内部网上的“年度 培训课程目录”中查询。这些课程主要在美国、中国及亚洲其他国家举办。 10.4 申请程序 30 公司内训课程，由员工本人申请，或由部门经理提名，人事部门批准， GE中国公司培训部门审核并发放录取通知书。具体要求，请员工与所在部门 经理查询，并参阅“公司培训课程目录”。 10.5 GE 公司年度规划程序 在整个GE公司范围内，年度业务规划采用下述程序： 程序一 经营战略评审 上年工作简要评审，但着重于未来三年的展望 着眼关键的业务、竞争活力、新产品开发和重要投资 制定下一年度战略方向 程序二 预算评审 评审每年评估年终财务状况 提出下一年度预算 确定最终经营目标 确定预算 程序三 守法评审 审查遵守诚信政策情况 程序四 人员及组织情况评审 董事长、首席执行官及人力资源部门对人员和组织发展情况进行评审。 10.6 年度人力资源项目评审 10.6.1 年度人力资源项目评审是每个业务及支持部门每年必须进行的。各 层机构都有自己的年度人力资源项目评审，下一层机构亦有相同的设置。每 年初，董事长办公室向各部门经理和工作人员下发年度人力资源项目评审 规划。评审包括： 10.6.2 组织问题 全球化经营活力 主要管理人员的工作情况及晋升可能性 调整的可能性 最佳人选 培训及效果 年度人力资源项目评审机制 管理人员更新自己下属人员个人评定(EMS-2),与主管经理 就工作和业务情况进行讨论; 董事长下发当年“年度人力资源项目评审议程表”，指出该年度 需特别注意的问题； 31 经理拟定组织问题和计划，给每个员工一个表面晋升可能性的编 码，对本部门每个职位建立一个候选顺续名册. 相关情况通过逐级评审向上归纳，并与“年度人力资源项目评审 议程表”相结合建立公司领导选拔的依据； 部门评审由董事长、首席执行官和公司人事部共同进行；每个业务 的推进计划和实施方案。 10.7 在职经理个人评定(EMS) 每个管理人员应填写在职下属个人评定表，并由其上一级经理审查。 在职经理个人评定是年度人力资源评估工作的重要组成部分。在职经理个人 评定表是在进行组织及人员评审过程中，讨论个人情况时使用的一种文件。 EMS-2表是GE内部履历，表明员工已有的背景和经验。EMS-3表显示员工 的个人职业兴趣、业绩、能力和根据GE公司管理价值需要进一步发展的方向 。 EMS-4表是直接主管经理对员工每年工作的总结和发展的评价。 EMS表对每个员工十分重要，因为它在下述方面起关键性作用: 工作评价 调动和晋升 培训计划 职业发展，等 10.8 “背对背” 评审管理人员 除自我评估和直接主管情况反馈外，还必须听取客户、同事的评价，以 及按GE公司管理价值衡量的有关领导情况直接汇报。这种全方位做法可以从 客户的角度推动领导工作的改进，有利于个人发展，也有利于对个人工作的 客观评价。EMS-2表、EMS－3表、“背对背”评审和组织规划，共同构成年度人 力资源项目评审的中心内容。 XI. 奖惩制度 11.1 奖励制度 11.1.1 连续服务奖 目的： 对连续为公司服务、不断作出贡献的员工予以表彰。 奖励长期服务，保持员工队伍的稳定。 具有竞争力 政策： 所有正式全日制员工,在完成下述工作年 限后可以得到连续服务奖: -3年 -5年 －10年 －15年 32 员工可向人力资源部索取GE公司连续服务奖目录，从中挑选一种奖 品。人力资源部负责和签发连续服务奖恭贺信并物色一个特殊场合颁奖。具 体时间依购买到的奖品情况而定，通常是十二月。 11.1.2 鼓励奖 鼓励奖是向取得突出成绩的员工颁发有形奖励的一种机制。在日常业务 工作中的贡献，已经通过基本福利报酬得到奖励，但他们所作的额外努力， 应得到额外奖励。因此，它表彰GE价值并鼓励员工再接再厉，不断取得新成 绩、新突破。 管理奖 管理奖用于奖励作出突出贡献的个人或集体，包括现金、奖状和奖牌。 “共度良宵”奖 “共度良宵”奖用于奖励在某一特殊项目中做出创造性努力、额外努力 来完成任务或取得其他成绩的员工。获此奖励的员工可在公司批准的数额内， 与朋友或家人共享一餐。所花费用可通过正常报销手续持发票向公司报销。 11.2 违纪处分 11.2.1 纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目 标所必需的，亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理 解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实 现该期望作为己任。因此，矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的，称为 “违纪处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为. 11.2.2 违纪处分 公司订立了下列可能发生的违纪事件及相应的处分措施: 轻微行为过失-- 提出口头警告 一次行为过失--或轻微行为过失三次(含三次)以上,提出书面警告 一次重大行为过失--或两次行为过失(不限于同一方面的问题)， 解除劳动合同 一次严重触犯法纪—解除劳动合同 不同类别之违纪事情有不同的纪律处分措施，具体如下: 如属轻微过失或工作有误，直接经理向员工提出口头警告，旨在给当事 人提供一个立即改正错误的机会。 如属屡犯(三次以上，含三次)的轻微行为过失或行为过失，直接经理向 员工发出书面警告并将复印件交人力资源部备案。对于较为严重 的过错，屡犯过错造成连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其 后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪,降级，直接主管经理有权作 出这类处分。 如属接获警告信后再犯的行为过失，或所犯为重大行为过失,员工可 能被停职，降薪以待进一步调查，员工亦会接受最后书面警告。 33 如属接获最后书面警告通知后新犯的重大行为过失两次以上(含两次)的 行为过失，或为严重触犯纪律，员工应被立即解雇，其劳动合同同时 解除。 直接经理及人力资源部在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关 事件进行解释。如属被指称为重大行为过失,进而严重触犯法规的,将以 解除劳动关系作为严重惩罚。 11.2.3 轻微行为过失： 日常行为方面的轻微过失,如： 对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽; 对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴。 履行职责方面的轻微过失，如: 对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关的守则轻微疏忽; 不经意的怠工或和办公室规章制度相抵触; 没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料，信息等及 时地与其他员工沟通或向主管汇报。 出勤方面的轻微过失， 如： 无故迟到； 未经主管同意便休假，且没有恰当或可证明理由的； 因私人原因，如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作，或利用公 司电话打私人长途。 安全，卫生和办公室管理方面的轻微过失，如： 忽视危险警告牌等; 其它方面的轻微行为过失等 11.2.4 行为过失： 日常行为方面的过失,如： 屡犯(两次以上，含两次)轻微行为过失; 在工作时间内对公司其他员工或其他与公司有关的人士放肆、冒犯粗 暴的行为及在与公司有关的事项上在工作以外的时间和办公场所 以外有上述表现; 拒绝诚意地回答直接经理或管理层经理所提出的任何合法问题。 履行职责方面的行为过失，如： 履行职责时屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失； 故意造成公司财产不必要浪费或损害,金额达到人民币2000元的; 在发生轻微事故，执行工作出错，或出现轻微损害，浪费或其 他事情时没有立即通知直接经理或其他主管经理； 拒绝与其他员工协作。 出勤方面的行为过失， 如: 出勤方面屡犯(两次以上，含两次)轻微行为过失; 缺勤一天不上班且无事先通知直接经理或部门经理或人力资源部; 迟到30分钟两次以上。 34 安全、卫生、或办公室管理方面的过失: 屡犯(两次以上，含两次)安全、卫生或办公室管理方面的轻微过失; 疏忽与安全、卫生和工作区管理有关的守则和指示; 在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟; 在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废 物。 其它方面的行为过失等。 11.2.5 重大行为过失，如: 日常行为方面的重大行为过失，如: 屡犯(两次以上，含两次)行为过失; 严重疏忽有关日常行为的守则，指示或一般标准、办公室规章等; 在公司工作时间内包括在公司外和工作时间外就公司有关的情况向其 他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁 或使用强迫手段; 当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的正当问 题时,或员工在要求休假、福利等情况下作出虚假，不完整或误导 的说明，或提供不真实的材料; 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错，对其他员工所犯的行 为过失或过错提供不真实的情况; 在工作时间于公司办公区进行赌博活动; 未经许可动用公司的金钱或资金; 从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不正 当的礼物或报酬，或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品; 履行职责方面的重大行为过失，如: 在接获警告信后仍屡犯职责方面的行为过失; 严重玩忽职守; 不服从其主管或其他主管人员的合法命令; 造成重大浪费和损害, 金额达到人民币5000元以上的; 在公司表格和其他文件上填写错误或虚构的材料; 在上班时间打瞌睡,睡觉; 隐瞒或不向经理或其他员工传达公司需要的资料和信息，如重大损失 或事故等。 出勤方面的重大行为过失，如: 在接获警告信后仍犯出勤方面的行为过失； 严重疏忽有关出勤、休假、小休等守则、指示和惯例； 连续三天缺勤而没有预先通知或无正当理由说明事先不能请假； 为休假而提出虚假或误导的理由。 安全、卫生或办公室管理方面的重大行为损失，如: 在接获警告信后仍然触犯有关该等事项的任何行为过失; 严重疏忽与安全、卫生、工作管理有关的守则或指示; 35 酗酒后上班; 其它方面的重大行为过失等。 11.2.6 严重触犯法纪: 一般行为方面的严重触犯法纪，如: 违反行为守则或一般行为规范的犯罪行为或严重触犯法纪; 在工作时间内外或工厂场所内外就公司有关的事项, 对其他员工 或其他与公司有关的人士进行阻挡、殴打、打架，或任何其他暴力 行为; 工作时间内在工作区内饮用含酒精的饮料; 被追究刑事责任、被拘留、劳教； 偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任何 公司有关人士的财物; 故意损害属于公司或其他员工或任何其他公司有关人士的任何财 物或故意造成他们的财物遭受损害; 未经许可向任何人士透露与公司、公司业务或经营有关的技术或 其他保密材料、数据、绘图、指示等; 参与和公司利益冲突的其他经营活动或受雇于其中，或从中获利。 履行职责方面的严重触犯法纪，如: 在接获最后警告信后，或被处罚后仍然在履行职责方面犯有任何行为 过失； 故意违反职守，守则或指示的行为； 因玩忽职守造成公司的重大损失和损害;金额达到人民币5000元 以 上的。 出勤方面的严重违纪行为，如: 在接获最后警告信后，或被处罚后仍然在出勤方面有任何行为过失; 故意违反公司有关休假，出勤，小休等方面守则，指示和惯例; 连续三天(含三天)以上缺勤而没有事先通知直接经理、部门经理或人 力资源部，或事后没有正当合法证明说明理由。 安全，卫生和工作管理方面的严重违纪行为，如: 在接获最后警告信或处罚后，仍然在安全，卫生和工作管理方面有任 何行为过失; 未经许可乱动安全设施，警报信息等; 未经许可乱动设备，工具，车辆等造成危险的; 吸毒后上班; 严重违反国家法律，法规方面的有关规定； 其它方面严重触犯法纪的行为。 11.2.7 投诉和申诉： 为确保劳动关系的公平，员工有权就关于工作，劳动条件及与其他员 工关系等事宜提出建议，投诉及申诉，并有权利得到公司的解释，但员工 必须事先向其直接经理以口头形式讨论提出该等事项。如果结果并不令人满 36 意，员工可就建议，投诉或申诉向人力资源部乃至公司的高层管理经理按 下列渠道提出: 第一步: 员工应向其直接经理呈交一份书面投诉(说明时间，地点和他所面 对的事件)。直接经理应在三天内书面答复解释其立场和判断基础; 第二步: 如员工对其直接经理的解释不满意，可向其高层主管经理投诉并送人 力资源部备案。 第三步: 人力资源部应积极协调员工的直接经理或其高层主管经理就员工提出 的投诉在七个工作日内答复员工。 11.3 申诉不满程序 所有员工均有权寻求解决工作中遇到的问题。公司希望公平、迅速解决 所提出的问题。员工可按下述程序提出问题，或申诉不满： 第一步：员工应先与自己的直接主管经理就有关问题进行协商。如问题 未能在合理时间内得到解决，有关经理或员工应将问题提交上一级经理， 同时通知人力资源部代表。 第二步: 员工与上一级经理进行协商。人力资源部代表旁听或参与协 商。上一级经理和人力资源部代表在员工参与下对问题作出决定。如问题还 得不到解决,应提交员工的总经理或GE中国的首席执行官。 第三步: 最终由提出问题员工的总经理作出决定，并经公司总裁认可。 11.4 员工俱乐部 通过组织各种娱乐活动，GE公司希望提高员工的生活质量，促进各部 门及业务单位的交流，营造/保持生动活泼的工作氛围。 活动范围 圣诞聚会; 春节午餐会; 春游或秋游; 文艺演出和体育活动; 其他社交活动。 会员资格 37 GE公司在华各机构的所有正式全日制员工，皆为俱乐部会员。 XII. 12.1 办公室规章 一般规章 12.1.1 着装要求 GE公司全体员工在每周一至五的正式上班时间内， 必须着职业服装。 每周五，视不同岗位的工作性质，可以穿工作便装。工作便装为：带领T恤 衫和便裤。牛仔装、短裤、紧身衣裤、旅游鞋和运动鞋之类的装束不适合办公 时穿着。着装要求是在对外交往中（如会见客户、政府官员、来访者）
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员工手册2021-5-16
惠州茂硕能源科技有限公司 生效日期: 日 文件编号： 版次: A/1 2021 年 4 月 1 EM-01 发行 此员工 为本公司的 持有者应妥 没有本公司 人等不得以 手册内容进 或外泄。 手册及其内容 特有财产，各 善保存和维护 的许可，任何 任何方式对本 行复制，传阅 制定： 批准： 第一章 第一条 总 则 为了使员工了解本公司工作要求、薪酬福利、考勤奖惩等规定，并在工作中认真遵照执行，以维护经营、工作、 生活的正常秩序，保障员工的合法权益，特制订本手册。 第二条 公司各领导及主管人员是管理制度的执行人，应以身作则，严格执行，互相监督，关心下属，多与员工沟通， 每月安排一次以上例会，虚心接受下属合理建议。 第三条 适用范围 1、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法律法规外，都应依据本手册办理； 2、本手册所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 第二章 第四条 录 用 当公司职位出现空缺时，将优先在现有员工中择优选聘，如无合适人选，再面向社会公开招聘，择优录用。 第五条 新员工报到的第一天，需到人力资源部办理入职手续，并提交、领取如下材料： 1、《入职登记表》； 2、学历、学位、职称、身份证复印件、离职证明（验原件）； 1 3、1 寸彩色免冠相片 3 张； 第六条 凡有下列情形者，不予录用： 1、未满 16 周岁者； 2、被剥夺公民权利、尚未恢复者； 3、曾犯刑事案件，经判刑确定者； 4、通缉在案尚未撤销者； 5、患有精神病、传染病或吸用毒品等不合适者； 6、 健康状况欠佳，难以胜任工作者； 7、曾经被本公司辞退、开除或未办清离职手续擅自离职者； 8、未与原单位办清离职手续者或未与原单位解除竞业限制协议者； 9、国家和地方法律规定的其他情形； 10、拒绝与公司签订劳动合同者； 第七条 产线员工：由招聘文员负责初试，部门主管复试，面试合格后可按规定安排入职相关手续。 第八条 用人部门必需对应聘人员的试题进行评分，并在《面试评价表》中相应位置填写面试评价。 第九条 员工一经录用，公司即自入职之日起一个月内与之签订劳动合同。劳动合同一经签订，双方均应严格履行，劳 动合同期限一律为三年，员工试用期为 3 个月，职员 6 个月。 第十条 人力资源部应根据不同岗位，确定是否进行笔试考核,人力资源部负责安排笔试，用人部门负责对试卷进行 评分。 第十一条 用人部门需根据该岗位的《岗位说明书》，在《人力需求申请表》填写完整所招聘职位的工作职责与招聘条 件，并同时提报该岗位的《前七天的试岗内容计划》，《试用期（三个月）工作计划及考核内容》（含三位以上考评人 姓名），《试用期（五个月）工作计划及评估内容》（含三位以上考评人姓名）。 第三章 第十二条 劳动纪律 员工应遵守下列劳动纪律： 1、忠于职守,服从管理，如有不同意见可简要说明或向上级主管书面陈述,但一经决定应立即遵照执行。 2、必须不断提高自己的工作技能，以达到提高工作效率的目的。 3、维护公司声誉，凡个人言论有损失公司利益和声誉的，不得以任何形式对外发表。 4、不得泄露公司商业秘密。 5、在工作时间内，未经批准不得会见亲友，特殊情况经批准方可接待。 6、未经公司同意，不准带无关人员参观工作场所。 7、不得携带违禁品、危险品或其他影响工作的物品进入工作场所。 8、保持办公区域的清洁卫生，下班时应将自己的办公区域整理整洁后方可离开公司。 9、在工作时应全神贯注，不得离岗、串岗、聊天、打瞌睡、看书报等。 10、不得利用上班时间接打私人电话或者上与工作无关的网站，特殊情况须经领导批准。 11、严禁聚众赌博、打架斗殴。 12、参加会议应准时到会,遵守会议纪律。 13、不得假借职权徇私舞弊，或以公司的名义在外招摇撞骗。 14、工作、生产中应严格遵守操作规定，做好安全防护措施并正确使用劳保用品；必须严格按照公司管理规定使用相应 的劳保用品；操作机械设备时，必须严格按照操作指引规范，并保持注意力集中。 15、凡需携带公司的物品离开公司的，须公司相关部门批准放行；未经公司同意私自带出公司者，以偷盗行为论处,并 2 根据事件严重程度作相应措施（辞退、解除劳动合同并移交当地公安机关处理），并追究当班保安人员相应经济 及法律责任。 16、不准在宿舍擅自接电使用，发现漏电等现象要及时向人力资源部反映，不能自主维修；未经人力资源部经理/主管 同意，不得带外人入公司住宿。 17、因工作失职造成公司经济损失公司将追究损失金额的赔偿，也不免除追究相关的民事责任和法律责任。 第四章 宿舍管理制度 第十三条 由公司提供居所和基本住宿物品（床、热水器、风扇、空调、电脑桌、储藏柜等）； 第十四条 入住条件：本公司满足入住条件要办理住宿手续（入住条件：在惠州茂硕上班的职员工，并与公司签订正 式劳动合同后），宿舍分配由公司统一安排，任何员工不得自行挑选宿舍，宿管员应坚持原则分配； 第十五条 入住标准： 1、 员工公寓：二职等（含）以下员工统一入住员工公寓； 2、夫妻公寓：夫妻双方在公司入职满 3 个月以上，可凭结婚证原件、身份证原件及复印件申请夫妻房。注：（申请夫妻 房的员工，如有一方离职，夫妻房取消另安排宿舍） 3、 高级公寓：三职等含以上人员入住高级公寓，部门带团队主管级以上住高级公寓，其中主管级等一房一厅，六职 等二房一厅，七职等（含）以上三房一厅； 第十六条 内宿员工享有公司补贴每人每月 10 度电、2 方冷水、超出的水、电费用在当月工资中扣缴，扣费标准水费 4 元/方、电 0.8 元/度，热水费用按实际消费扣缴，（由宿舍全体成员平均分摊）、热水费按实际用量扣费； 第十七条 员工住宿后，因部门或岗位发生调动而调整宿舍，均以次月（自然月）一号开始执行；对于不在宿舍连续 长达一个月或累计一个月以上（特殊情况除外）的员工，公司将取消该员工的住宿资格，另安排人员入住。 第十八条 宿舍行为管理： 1、 严禁聚群赌博、打麻将、燃烧废旧物、吸毒贩毒、偷盗扒窃、酗酒滋事、打架斗殴； 2、 严禁在宿舍内大声喧哗和吵闹，宿舍禁止存放管制刀具钢管、棍棒等危险物品； 3、 在公司宿舍内严禁男女混居； 4、 严禁私自带外部人员在公司宿舍留宿； 5、 严禁在宿舍私自改装和接拉电源、禁止用热水棒烧水，宿舍内严禁使用电磁炉、电饭锅等大功率电器，防止发生触 电事故； 6、 凡违反以上任意一条，按公司规章制度辞退处理。 7、 个人棉被、床单起床后需叠放整齐，换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必并摆放整齐，洗晒衣物需按指定位置晾 晒； 8、 连续请假超过 3 天以上，的确不在宿舍，请假期间段将不扣水电费； 3 9、 已经安排入住员工不得私自调换宿舍和床位； 10、 每月 3 号宿舍水电费用表张贴后，请在 2 个工作日内反馈异常信息，逾期视为无异常； 11、 晚上熄灯时间为 24：00 点； 第十九条 宿舍评比管理：宿舍管理员每月定时组织生产部门主管、各部门 4R 助理协同前往所有职员工宿舍进行卫生 检查评比及公布 。 第五章 第二十条 考勤制度 员工应遵守下列考勤制度： 1、应按人力资源部公布的时间上下班并打卡，不得无故迟到或早退，但因工出差的除外。 2、公司实行按班制打卡制：1-5 职等人员/正常上班共计 4-6 次卡；6-8 职等人员正常上班共计 4 次卡）。 3、上班、下班、加班均须打卡。上下班的打卡有效间隔时间 10 分钟以上。人力资源部及各职能部门依据打卡记录和缺勤 单据记录考勤，打卡记录作为个人工资计算及调休的依据，若因未打卡导致薪资异常，其责任由员工本人承担。 4、打卡时须排队亲自打卡，且须按照公司规定的作息时间在上、下班打卡。严禁代替他人或委托他人打卡，一经发现， 按厂规进行处理。 5、因工作需要出差办事不能按规定打卡的，需在提前写出差申请单（包括销售人员，未及时创建《人员出差放行申请》 导致考勤异常的，按缺勤处理。 6、上班打卡后，中途请假离开公司再返回公司上班至下班者，除正常上、下班应打卡外，中途离开、返回公司时亦需各 打卡一次。 7、因考勤机出现故障而不能正常打卡，及时知会人事行政专办员，并统一登记上下班时间。 8、迟到：工作时间开始后 4 小时内到岗者，按实际出勤核算；工作时间开始后超过 4 小时到岗者，按实际出勤核算并 记警告。 9、早退：工作时间结束前 30 分钟至 4 小时内离岗或下班者，按实际出勤核算；工作时间结束前超过 4 小时离岗或下班 者，按实际出勤核算并记警告。 10、旷工者当日工资不予核算，并给予记过处理，并通报批评。 11、所有员工连续旷工 3 日，视为自动离职，季度累计旷工 5 日，年度累计旷工 7 日，视为严重违反公司规章制度，可 即时解除劳动合同。 12、人力资源部考勤管理员将部门考勤员提交的《考勤汇总表》收集完成后，于每月 5 日提供给薪资核算人员核算薪资， 员工需对自己的考勤给予确认。 13、月薪员工旷工的扣减当月出勤奖金，出勤奖金=出勤奖金基数/当月应出勤天数*旷工天数 14、签卡：上班迟到或早退员工主观有意不打卡，不予补签卡，员工漏打卡提供事实依据的，可给予签卡。忘打卡、漏 打卡员工须 72 小时内由部门考勤管理员在系统中创建签卡申请，否则当天按旷工处理。 15、每月每人签卡 3 次以内，按正常出勤计算，除此外人力资源部不接受其它任何现由签卡。 16、正常上班时间迟到、中途请假或加班，须打卡保留考勤记录，禁止事后以其它理由补签卡。 17、计时人员当月满勤的，奖励满勤奖 100 元/月，非满勤人员不享有。 第六章 加班制度 4 第二十一条 员工应遵守下列加班制度： 1、加班采用自愿，公司原则上不鼓励员工加班，员工应合理安排自己的工作，并勤勉尽责，在正常班时间内完成本职 工作。 2、如因特殊情况需加班，员工应服从公司的安排予以加班，除因特殊事由经领导同意外，不得拒绝，违者按无正当理 由不服从工作安排处理。 3、因工作需要或公司安排加班的，须至少提前一天创建加班申请，经部门负责人批准后方有效；法定节假日加班需分 管副总裁/总裁批准生效。 4、加班费计算按法律法规的相关规定支付加班工资： 平时加班＝（基本工资÷21.75÷8）×1.5 倍 一般节日加班＝（基本工资÷21.75÷8）×2 倍 国家法定假日加班＝（基本工资÷21.75÷8）×3 倍 5、实际刷卡加班时数超过加班单申请的加班时数，需在次日补交超过时数的加班单，否则超过部分不予计算加班小时， 若有加班单而无刷卡记录者不予计算加班小时。 6、有效加班需同时具备有效加班申请单、实际加班考勤记录，二者缺一，视为无效加班。 第七章 第二十二条 培 训 为提高本公司所有员工的素质，适应工作需要，所有新进员工都应进行职前培训，职前培训由人力资源 部统筹办理。 第二十三条 所有被指定受培训员工，不得拒绝参加。如有特殊原因，请提前以书面形式向主管部门汇报，不准口头请 假。 第二十四条 公司鼓励员工外出参加各种培训课程，员工可在报名前向公司申请培训费用，公司根据培训内容和实际 需要作出是否批准的决定。凡由公司支付培训费用的员工，需签订服务协议，培训服务协议期限为签订标准为： 1、 培训费用小于或等于贰仟圆，签订贰年服务期； 2、 培训费用小于壹万圆，签订叁年服务期； 3、 培训费用大于或等于壹万圆，签订伍年服务期； 4、 培训费用大于或等于伍万圆，签订捌年服务期； 第二十五条 入职培训成绩：入职培训成绩是职员工转正的依据，以百分制计算，六十分为合格，员工没有入职成绩 或考核不合格者，皆不能转正。 第二十六条 各培训单位培训完成后必须进行培训考核，培训考核的方式分为：笔试测评、实操测试、心得体会、转授 （组织培训）及其它。培训考核合格方可计入培训学分，培训考核不合格不计培训学分。 第二十七条 第二十一条职员工个人培训学分积分办法： （1）新进职员工参加入职培训即可获 1 学分积分； （2）凡参加中心内部培训（含特殊岗位培训）的员工，一次可获 2 学分积分； （3）凡参加跨中心培训的员工，一次可获 2 学分积分； （4）凡参加公司公共类培训的员工，一次可获 2 学分积分； （5）凡参加委外培训的员工，培训合格，获取相应证书，一次可获 3 学分积分； 5 （6）参加一次外部培训，完成后提交培训报告、培训资料或培训心得，并制定相应的培训计划，转授培训，并实施培 训者，一次可获积分 3 分； （7）培训迟到、早退，每次扣 0.5 学分； （8）培训中途离场，则取消当场培训的积分资格。 （9）扰乱培训秩序，不尊重培训讲师，每次扣 1 学分； （10）无故不参加中心内培训，一次扣 1 学分，无故不参加跨中心培训，一次扣 2 学分； （11）各中心职员工，当月超过 10 人培训学分未达标者，各中心总监扣学分 3 分，10 人以下达标者，扣中心总监学 分 1 分，公司内部职员工主动担任培训讲师，每次加培训学分 5 分； 第二十八条 各中心进行一场培训可获培训学分 3 分，制定培训计划而未实施的，每次扣学分 2 分、各中心计划，由 各中心自行制定，但各中心每月至少安排一场培训。 第二十九条 （1） 培训学分的使用： 培训学分与职位晋升挂钩：员工职位晋升必须完成年度/季度培训学分，未完成者需待完成年度/季度培训学 分后才可晋升相应职位； （2）培训学分与年终奖金挂钩：年度内总学分低于全年要求总学分 80%的情况下，年终考核成绩减 10 分，；总学分 低于全年要求总学分 50%的情况下，年终考核成绩减 15 分；总学分低于全年要求总学分 30%的情况下，年终考 核成绩减 20 分 第八章 第三十条 工资、福利、待遇 正常在职人员于每月 15 日前发放薪资,逢周末或节假日提前发放。公司实行工资保密制，任何人不得向他 人透露及探听他人工资。 第三十一条 月薪制人员每月按实际出勤核算薪资，计时人员基本工资及加班费核算标准如下： 加班费核算 工龄 底薪 入职日期≤3 个月 1800 3 个月＜入职日期≤6 个月 1900 平时加班：14.22 元/小时 6 个月＜入职日期≤1 年 2000 周末加班：18.97 元/小时 1 年＜入职日期≤2 年 2100 节假日加班：28.45 元/小时 入职日期＞2 年 第三十一条 按 1650 元计算 2200 员工按不同的岗位发放岗位津贴、绩效及其它各项补贴按当月实际考评核算，具体以公司公布的最新标 准执行： 岗位津贴（RMB or Hour） 序号 1 2 类别 中级管理 类 基础管理 岗位名称 C级 B级 A级 管理工程师（带团队） 1400 1500 1600 助理工程师（带团队） 800 1000 1200 S1-S6 级 1700－ 2400 1400 绩效 备注 标准金额 2000 1200 S1-S6 级每晋升一级 增加 100 元 6 代理助理工程师（带团 3 800 / / / 450 QC 组长、仓储组长 800 850 900 950 1200 制造组长 500 600 700 800 500 6 制造代理组长 400 / / / 0 7 保安班长 220 250 280 320 500 8 保安员 100 130 160 200 200 队） 4 5 类 9 物料管理 仓管员 300 350 400 500 400 10 类 物料员/制造物料员 150 160 170 180 100 文员/资料员 400 500 600 700 450 条码打印员/输单员 200 240 280 300 300 13 IPQC 500 600 700 700 500 14 OQC、IQC 400 450 500 550 300 15 叉车司机 300 320 340 360 400 16 AI/SMT 操作员 200 220 240 260 200 初级技术员 200 / / / 300 按等级（C 表示初 18 中级技术员 / 300 / / 500 级，B 表示中级，A 19 高级技术员 / / 500 / 800 20 资深技术员 / / / 800 1200 21 环保测试员 200 220 240 260 300 22 清洁组长 200 220 240 260 0 23 修补焊锡、修补目检 10H 15H 20H 25H 0 24 焊 AC、焊 DC、焊背板 2H 4H 6H 8H 0 2H 4H 6H 8H 0 11 12 17 25 文职类 技术类 操作类 喷涂/灌胶/老化/ 锁螺丝/贴铭牌 26 AOI/ATE/目检 4H 6H 8H 10H 0 27 老化员 100 200 300 400 0 多能工 10H 15H 20H 25H 0 28 储备人才 第三十二条 类 表示高级，S 表示资 深） 以平日加班工时补助 形式奖励工时 公司按劳动法规的规定，为每位入职员工购买失业、医疗、工伤、文化生育、养老保险，个人承担的费用 在工资中扣除，购买标准按社保局一档购买，公积金按当地最低标准工资 5％购买。 第三十四条 第三十五条 个人所得税按中华人民共和国个人所得税标准执行，个人执行国家 5000 元起征点标准，实施扣税。 公司提供食堂就餐，并给予员工餐费补贴，标准如下 （1）二职等以下(含二职等)职员工餐费补贴 300 元/月，每天总消费限额 25 元/天。 （2）三职等至五职等工程师级职员工餐费补贴 390 元/月，每天总消费限额 25 元/天。 7 （3）五职等部门主管级以上带团队的，餐费补贴 20 元/天。采用提前报餐和登记就餐。 （4）以上餐费补贴按实际补贴，按月 1 号自动清零并按标准自动下发补贴餐费额度。请假超三天以上，请假期间内无 餐费补贴，系统按职等标准和请假天数扣回相应补贴金额。(二职等含以下人员按 10 元/天标准扣费，三职等含以上人 员按 13 元/天标准扣费). 第三十六条 公司给予夜班人员夜班补助，夜班津贴 15 元/天，夜班宵夜补助 5 元/天，合计 20 元/天，按时间考勤核 算。 第三十七条 公司每年给予员工免费发放工衣两件，职员一件，超出免费数量由个人自费（夏装 24 元/件，冬装 42 元）。 第九章 休 假 第三十八条 员工除星期六和星期日休息外，法定休假日如下: 元 旦：放假 1 天 【公历 1 月 1 日】 春 节：放假 3 天 【农历正月初一、初一、初三】 劳动节：放假 1 天【公历 5 月 1 日】 国庆节：放假 3 天【公历 10 月 1 日-10 月 3 日】 清明节：放假 1 天【具体以当年度实际日期为准】 端午节：放假 1 天【农历 5 月初 5】 中秋节：放假 1 天【农历 8 月 15】 第三十九条 以上节假日如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期 日，则不补假。 以上休假日薪资照给，如工作需要加班，公司按劳动法规定发给加班费。 第四十条 工作滿一年以上的员工，按规定可享有年休假的天数是：员工工作满 1 年不满 10 年的，可获年休假 5 天； 已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休 15 天；法定休假日、休息日不计入年休假的假期；年休假 不能推迟到下年度休，半年（4 小时）为年休假的最小计算单位。 第四十一条 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 1、累计工作满 1 年不满 10 年，请病假累计 2 个月以上的； 2、累计工作满 10 年不满 20 年，请病假累计 3 个月以上的； 3、累计工作满 20 年以上，请病假累计 4 个月以上 第四十二条 允许年假与产假、婚假等其他法定假连续一起休，但合计休假时间超过 6 天以上的，在提报休假单时必 须附交接单，交接单需相关人员及部门负责人签字确认方可有效， 因工作原因无法实施计划休假的，经申请批准可 延迟休假。 第四十三条 员工结婚，出具有效结婚证后，方可休婚假；达到法定结婚年龄的（男满 22 周岁、女满 20 周岁），可 享有 3 天婚假，婚假均为连续休假，遇休息日和法定节假日不顺延，须在结婚登记日期起半年内休完婚假。 第四十四条 依据《广东省人口与计划生育条例》符合法律、法规规定生育子女的(不论一胎、二胎或其他情形)，可享 受正常产假 98 天+奖励假 80 天，共 178 天。如果有难产、多胞胎生育等特殊情形，难产的增加产假 30 天，多胎生育的， 每多生育一个婴儿增加产假 15 天。在规定假期内照发工资，。 第四十五条 依据《广东省人口与计划生育条例》第30条 符合法律、法规规定生育子女的夫妻，男方享受15日的陪产假。 8 第四十六条 流产假：女职工怀孕未满 4 个月流产的，享有 15 天产假；满 4 个月流产的，享有 42 天产假。（凭镇级 （含）以上人民医院出具证明方可有效），无结婚证、准生证不享有。 第四十七条 未满 1 周岁的婴儿期间为哺乳期间（含人工喂养），哺乳期间女职工可每天享有 1 小时的哺乳时间；生育 多胞胎的，每多哺乳 1 个婴儿，每天增加 1 小时的哺乳时间，若哺乳期婴儿不在身边，无须亲自照顾的，则不可请哺 乳假。 第四十八条 员工的直系亲属（父母、配偶、子女）或员工配偶的父母去世，可休 3 天丧假。 第四十九条 培训假：工作满一年（含）以上的员工若参加国家规定的统考、自考、与工作性质相关的培训，经公司批 准后，可享有培训假，休培训假需提供相关资料，且与资料上考试/培训时间为准，培训假每次不超过 2 天，每年不 超过 2 次，遇休息日和法定节假日不顺延。 第五十条 工伤假：员工因工或职业灾害致伤残，伤害者在医院治疗、休养期间可享有工伤假。 第五十一条 节育假： （1）安装宫内节育器的，自手术之日起准予休假三日，手术后七日内不得安排从事中体力劳动； （2）输精管结扎的，自手术之日起准予休假七天； （3）输卵管结扎的，自手术之日起准予休假二十一天，按（2）（3）项规定接受节育手术的，其配偶享受 5 天看护 假（凭镇级（含）以上人民医院出具证明方可有效）。 第五十二条 病假、产假、工伤假、丧假等假期结束后在到岗后三个工作日内由本人持相关证明到人力资源部办理消假手 续。若不能提交相关证明的，视为编造谎言请假，作事假处理并按公司相关制度严肃处理，对于没有按照程序办理休 假手续的或者未经批准而擅离工作岗位的一律以旷工处理。 第五十三条 员工休假结束提前到岗的，须在三个工作日内到人力资源部办理销假手续，未按规定销假导致考勤出错 的，由员工自行承担相应责任。 第十章 第五十四条 请 假 员工请假分为事假、病假等。 第五十五条 请假需本人填写纸档《请假单》，应至少提前一天申请。 第五十六条 所有请假人员，请假前必须安排好工作代理人，方可休假。 第五十七条 员工当月请病假、婚假、陪护假、产假时，最迟在到岗后一周内提供相关证明，若提交不了证明的视为事 假。 第五十八条 员工请假未经批准擅自离岗的按旷工处理，如遇特殊情况或突发情况时，请假本人需及时以电话、短信 或微信方式向部门领导请假，经批准返岗后补写请假单按流程逐级审批。 第十一章 第五十九条 奖 惩 奖罚分明、奖惩有据、奖惩及时、奖惩公开； 在惩罚上，把教育培训同经济手段结合起来，坚持以教育培训为主，惩罚为辅的原则； 在奖励上，把精神鼓励和物质鼓励结合起来，坚持以精神鼓励为主，物质奖励为辅的原则。 9 第六十条 员工行为管理规范（奖励）标准如下： 行为要求 1.1 积极维护公司声誉，在社会或客户中树立良好公司形象和口碑 者 奖励方式 记嘉奖一次 1.2 参加以公司名义组织的各类培训或活动表现突出或优秀者 记嘉奖一次 1.3 操守廉洁，品行端正，尽职尽责，评为季度或月度优秀员工者 记嘉奖一次 1.4 拾金或拾物不昧者（重大的） 记嘉奖一次 1. 1.5 被政府部门评定的各级荣誉称号，为公司争得荣誉者 记嘉奖一次 素 1.6 参加以公司名义组织的各类厂外文体活动并获奖，为公司争得 养 荣誉者 1.7 在公司组织的活动中，表现较好，能影响集体或个人，起带头 模范作用者 1.8 检举揭发已发生违反公司规章制度或损害公司利益的行为，为 公司挽回形象或财产损失者 记嘉奖一次 记嘉奖一次 记小功一次 1.9 主动协助非职务内工作，具有实际成效者 记嘉奖一次 2.1 改良方法对工作有明显进展者,(效率 10%以上) 记嘉奖一次 2.2 预防机器设备故障或改善，提高生产效率者，(效率提高 10%以 上) 2.3 改良产品技术，设备，降低成本，增产增质管理制度等提出具 体方案，经采用确有成效者，收益在 2 万人民币者 2.4 策划，承办，执行或督导部门工作使业务扩展有相当者，利润 在 2 万人民币以上者 2.5 有效利用边角余料，废料，有效降低公司成本者 2.6 承办及策划大型项目活动成绩显著者，利润在 5 万人民币以上 者 2. 2.7 改良产品技术，设备，降低成本，增产增质，提高利润，成绩 贡 显著者，收益在 5 万人民币者 献 2.8 踊跃参加公司举办的各项比赛并获得第一名或参加区级活动， 比赛获得前三名者 2.9 对公司的管理制度，技术提出改善意见，经采纳实行使公司获 利 10 万人民元以上人民币者 2.10 公司组织 7S 活动，对工作认真负责，积极开展 7S 工作，效果 明显突出 2.11 检举盗窃案件，破坏阴谋使公司减免损失者 2.12 遇到灾变或意外事故，灵机应变处置得当，减少或避免公司损 失者 记嘉奖一次 记嘉奖一次 记嘉奖一次 记嘉奖一次 记小功一次 记小功一次 记嘉奖一次 记大功一次 记嘉奖一次 记小功一次 记小功一次 2.13 连续三个月宿舍被评为优秀宿舍的舍员 记嘉奖一次 2.14 通过自身努力，避免了重大质量事故，安全事故和设备设施事 记大功一次 10 故者 2.15 保安人员检查出偷窃公司物品行为者，价值在 1 万元以上 2.16 对于舞弊或有危害公司权益事情，事先揭发或防止，而使公司 免受重大损失者 2.17 办理重要事件或指定专项事件，对公司成本或提高质量有特殊 贡献而使公司得到重大的收益者 2.18 节约物料或对废物利用，降低成本，能用财务指标衡量，效果 卓有成效 贡 2.19 有特殊贡献或有专利权之发明，并使公司获得实际收益者 献 2.20 挽救意外灾害，奋不顾身，不避危难果断抢救避免公司重大损 失 2.21 在生产，科研，产品设计，劳动条件改善等方面有发明，创 新，技术改建等行动并取得显著成效的 记小功一次 记大功一次 记大功一次 记小功一次 记大功一次 记大功一次 记大功一次 2.22 在新产品设计/老产品重大改良，生产技术与工艺改进/自主研 制和开发设备 记大功一次 设施，或有创新的管理理念等方面，执行后有使公司收益显著者 3.1 连续 3 个月上料无错误（如：错件/反向）者（SMD） 记小功一次 3.2 当月产线直通率在 99％以上（含） 相关干部记嘉奖一次 3.3 当月产线维修记录中作业性不良在 100pcs 以内 助拉组长记嘉奖一次 3. 3.4 及时发现不良，避免生产产品成批重工 相关干部记嘉奖一次 品 3.5 连续两个月内无客诉 相关干部记小功一次 质 3.6 品质达成客户要求，客户写感谢函或获得奖杯 相关干部记小功一次 3.7 连续 2 个月无 QC 叛退者 记嘉奖一次 3.8 生产线发现研发设计问题者，未造成产线重工 记嘉奖一次 3.9 发现来料混料，混料不良比例为小于 20% 记嘉奖一次 4.1 线别为单位连续两个月人员流失率控制在 2%以内者 4.2 线别为单位连续两个月人员流失控制在 4%以内者 4.3 员工生产过程中提出对产能提升的方法经 IE 确认有成效者（提 4. 案改善） 效 4.4 助拉组长生产过程中提出对产能提升经 IE 确认有成效者（提案 率 改善） 4.5 工程部门人员通过不断改善产线，使产线生产效率显著，提升 10%者 第六十一条 记小功一次（组长，助 拉） 记嘉奖一次（组长，助 拉） 记嘉奖一次 记嘉奖一次 记嘉奖一次 4.6 人时产量连续两个月提升 10% 相关干部记小功一次 4.7 产值进步率连续两个月提升 10% 相关干部记小功一次 4.8 努力满足客户交期，业务代客户写感谢函者 相关人员记嘉奖一次 员工行为管理规范（惩罚）标准如下： 11 违反规范惩处方式 行为规范 行政惩处 1 上班时间员工外出要有请假单或者放行单 强行出厂者记小过一次 违者记警告一次（特殊岗位或者 2 员工上班及加班时间未经允许不得擅离岗位 造成事故损失的记大过一次如保 安） 员工上班及加班时间从事与工作无关的事情（玩手机，看小 玩手机，看小说记小过两次；睡 说，睡觉） 觉大过一次 4 员工在车间及办公区域不得大声喧哗，吵闹 视情节而定警告，小过，大过 5 员工不得无故旷工 无故旷工 1 天记大过两次 6 员工不得以公司名义在外招摇撞骗，虚假宣传等违法行为 3 纪 律 7 8 9 10 1 仪 容 荣誉 员工上班时间不可私自换岗位 员工打卡上班后非工作原因离开车间（吃早餐/回宿舍/外 出） 骑摩托车进出厂区必须佩戴头盔，不准载人 严禁在公司区域内胡乱张贴，散发传单广告宣传性质等不当 行为 处理 违者记大过两次，连带上级处罚 违者记小过一次 视情节而定小过，大过 违者记警告一次 违者记大过一次 2 员工应服从主管工作安排，听从指挥 违者记小过一次 3 所有员就餐及下班均需要排队（含干部） 违者记警告一次 4 住宿的男性员工不得任意跑去女生宿舍 违者记小过一次 5 不允许空中抛物（含车间及宿舍） 违者记大过两次 管 理 员工不得伪造出勤，虚报业绩，瞒报事故以蓄意妄取成绩， 违者记大过两次并移交公安机关 6 主管负有监督部属遵守公司各项规范之责，部署如有违规不 得知情不报或纵容 违者记小过一次 7 管理不到位，造成公司贵重物品（锡丝，锡棒等）遗失 违者记大过一次，三级处罚 8 未教导员工，随意辱骂员工 助拉组长或相关干部记警告一次 9 不能随意踩踏破坏拿取公司的花草树木 违者记大过一次 10 严禁破坏公司的仪器设备,消防设施等 违者记大过一次 11 禁止仿效上级主管签名或盗用印章 违者记大过两次 1 员工需正确佩戴厂卡于胸前，厂卡封面不可张贴非公司标识 违者记警告一次 或涂改更换 12 2 3 4 不得穿厂鞋出厂门 员工需穿厂服进入车间，冬厂服/夏厂服按标准穿（夏厂服要 扎起） 帽子佩戴：无论长发短发都必须扎进帽子里 违者记警告一次 违者记警告一次 违者记警告一次 不可将头发染成鲜艳颜色（大红，大黄，大绿等）男生不得 5 留长发（盖耳，过眉，过颈）鼻针等影响社会风气的不良行 违者记小过一次 为 安 全 1 出入厂区机动车辆及箱包手袋均需配合保安例行检查 2 员工不得对公司上级主管威胁，恐吓，敲诈勒索等违法行为 3 禁止在厂区内赌博等不正当行为 4 严禁偷窃他人或公司财物，产品，物品等 5 严禁将公司任何物品带回宿舍 6 严禁在公司规定的非抽烟区抽烟 7 8 9 品 质 拒不配合态度恶劣记大过一次 违者记大过两次，情节严重移交 公安机关处理 违者记大过两次，情节严重移交 公安机关处理 违者记大过两次，情节严重移交 公安机关处理 违者记大过两次 违者记大过处理，厕所抽烟记两 次大过 严禁携带或存放易燃易爆危险品，管制刀具，武器等进入厂 违者记大过两次，情节严重移交 区 公安机关处理 车间内严禁打架，斗殴等，先动手者处罚 厂内驾驶机动车需减速慢行 15KM/h，按交通规则及工厂规定 路线行驶 违者记大过两次，情节严重移交 公安机关处理 拒不配合态度恶劣记大过一次 违者记大过两次，情节严重移交 10 未经允许不得将公司任何物品带出厂外 11 禁止员工拉帮结派，聚众闹事，欺负其他员工，非法集会等 1 作业员未按 SOP 作业者 2 作业员作业过程中未佩戴好静电环 3 厂内因管理疏忽，造成产品批量重工者 4 因管理问题（漏，错，反）等，造成客诉乃至需要产品重工 5 非因制造管理问题造成客诉产品重工 6 作业员作业时将产品与产品堆叠作业，造成掉件破件 违者记警告一次 7 作业员作业时乱扔乱甩产品不规范作业 违者记警告一次 公安机关处理 违者记大过两次，情节严重移交 公安机关处理 违者记警告一次，管理者有教导 责任同等处罚 违者记警告一次 视原因视程度给于相关人员警告 小过等处罚 视情况助拉组长记警告小过等处 罚 视原因相关责任人给于警告，小 过等处罚 13 8 所有站别必须按工艺流程作业，故意跳过该站作业者 违者记大过一次 9 作业员请假未经组长同意者 ，私自离开岗位影响生产者 违者记小过一次 作业员未按 SOP 作业造成批量重工者（线外干部有教导作 违者记小过一次，未教导线外干 业） 部记小过一次 10 1 在厂区内禁止随地吐痰，乱扔垃圾果皮等（包含烟头等其他 杂物） 违者记小过一次 卫 2 员工不得将食物饮料带入车间 违者记小过一次 生 3 在食堂内用餐完餐后需把餐具归放到指定区域 违者记警告一次 4 厂鞋应放在鞋柜里，严禁乱摆乱放 违者记警告一次 5 不得从高空扔垃圾， 违者记大过一次 第六十二条 对严重违反公司劳动纪律或规章制度，包括但不限于下列情形之一，公司将随时予以辞退/开除处分。解 除劳动关系，并同时追究该员工给公司造成的经济损失，视情况的严重性决定是否送交司法机关追究其有关责任： 一、隐瞒经历或用不正当方式进入公司，包括但不限于： 1、虚报学历，使用假证件入厂者； 2、隐瞒曾患精神病、传染病等不符合本公司聘用条件者； 3、隐瞒与其他公司交接手续不清或仍存在劳动关系者； 4、虚报、谎报、隐瞒本公司在入职时要求填写及提供之一切与劳动合同相关资料者； 5、不服从上级领导工作安排和指挥（除非涉及危及个人人身安全的），顶撞上级，与上级争执，无理纠缠，严重干扰 正常工作秩序者； 6、造谣、污蔑、诽谤、恐吓上级、同事，情节严重，导致受害人有实质伤害，不便开展工作的； 7、寻恤滋事，聚众闹事，煽动他人与公司对抗，妨害公司正常工作秩序者； 8、煽动或参与怠工、罢工，给公司造成重大经济损失者； 9、在工厂或宿舍范围内打架、斗殴者，一方如未动手，且认错态度良好，可酌情宽大处理。其他情况下，斗殴当事双方 一律开除； 10、使用伪造的记录文件欺骗公司，假借公司之名与外部公司签订合约，使公司财物或名誉受损者； 11、泄露公司商业、技术、财务等机密，造成公司直接经济及无形资产重大损失，间接导致公司在市场竞争中失败，市 场占有率下滑的； 12、制造、散布谣言、给员工制造心理恐慌，影响公司士气，干扰公司正常工作秩序者； 13、严重破坏消防器材者，造成安全事故者； 14、违反公司既定运作流程，导致公司管理混乱，影响恶劣，屡教不改者； 15、利用职务之便受贿、索贿或以不正当手段谋取私利者；营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 16、假借公司名义或伪造证件、资料向公安机关申办证件或为公司外人员办理出入境签证者； 17、作假账或向会计部虑报金额者或亏空公款者； 18、所有员工连续旷工 3 日，季度累计旷工 5 日，年度累计旷工 7 日，即时解除劳动合同且无需支付经济补偿金； 19、伪造、编造或盗用公司印章，影响公司名誉或造成损失者； 20、年度内累计记大过达三次或以上，不能胜任工作的； 21、拒不与公司签订劳动合同者； 14 22、在试用期间，被证明不符合录用条件的； 23、不服从职务/岗位调整，岗位调整通知发出后 3 日内未到新岗履职的； 24、违反公司资产管理规定，故意损害公司财物的，情节严重，直接经济损失伍仟圆以上的； 25、盗窃公司或他人财物者； 26、吸食毒品者； 27、厂内、厂外参与任何形式的赌博活动，赌资达壹百元以上者； 28、参加非法组织（如非法传销、法轮功等）及有触犯法律者； 29、被国家权利机关、执法部门依法限制人身自由，追究刑事责任者，或受到治安处理的； 30、违反国家法律法规，违反公司规章制度，公司认为应当予以辞退/开除的其他情形； 第六十三条 员工申诉 员工对奖惩认为有失公正的，可向本中心负责人协调沟通处理，同时也可向人力资源中心申诉处理，人资中 心经调查后，协同责任单位给出处理结果，重大争议由公司监事会、总裁执行办作最终裁决。 第十二章 第六十四条 离 职 员工无故连续缺勤 3 天（含 3 天）以上的视为自离；未按离职规定办妥手续而自行离厂的视为自离；达 到自离条件的职员，各部门要在次日内向人力资源部提报名单作自离处理 。 第六十五条 试用期内，员工辞职需提前 3 天通知公司方可解除劳动合同，试用期不合格的，公司可提出解除劳动合 同。 第六十六条 员工辞职或合同到期个人不续签者，须提前 1 个月向所属部门提出书面申请，填写《员工辞职申请单》， 经相关领导批准后方可办理交接手续，如未提前 1 个月提出辞职而给公司造成相关损失者，应负赔偿责任。 第六十七条 凡与公司有签订《竞业限制协议》的人员辞职，由董事长签批生效；所有销售人员辞职，由董事长签批生 效； 第六十八条 职员离职，部门领导需与其进行离职面谈。填写《职员辞职面谈记录表》且由申请辞职员工本人签名确认。 所有职员《员工辞职申请单》需附《职员辞职面谈记录表》 ，审批结束后交给人力资源部录入系统办理交接。 第六十九条 第七十条 员工在离职交接前仍为公司员工，必须遵守公司制度，离职时必须按规定办妥交接手续，否则视为自离。 员工严重违反公司劳动纪律和规章制度，或给公司造成重大损失和被依法追究法律责任的，公司可随时通 知解除劳动合同，并不给予经济补偿，同时通知工会。 第七十一条 固定资产移交： 1、 行政部负责验收的主要项目：公用设备、配电设施等如：发电机、空压机、电梯、中央空调、办公区空调等；办公用 品如：办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等；其他如：升降机、叉车、冰箱、宿舍中的固定资产、午休床、职员的文件柜 钥匙等； 2、 IT 部责验收的主要项目：注销电脑用户名、公司邮箱、ERP 用户名（职员交接项）。电脑设备：电脑、打印机、扫描仪、 复印机、条码打印机、投影机等 IT 类（含制造用的 IT 设施）； 3、 制造工程课负责验收的主要项目：生产仪器、设备等； 第七十二条 离职人员从部门文员处领取放行条，离职个人行李按规定放置大门保安室后，宿管员方可签批放行条， 保安放行（放行时间：上午 11：00—12：00，下午 17：00—18：00）。办完离职手续的员工当天必须离开公司，否则 一经查处，视为违反公司规章制度，作相应处罚。员工因特殊情况（如车票改签等）需延后退宿的，经本人申请，部 门主管/经理审批，宿管员方可安排借宿。 15 第七十三条 离职移交时，有工作遗失工具、办公用品及损坏财物须扣除其成本费；部门主管确认工作交接，完成审 批，若事后发现辞职人员有未完成事项导致公司损失或人员配置问题，由主管和中心负责人承担责任； 第七十四条 离职手续办理完成且离职交接单流程审批结束后方可结算离职薪资和开具《离职证明》。 第七十五条：办理要求与工资结算： 1、 为做好离职人员手续办理的统一，同时确保人员的补充，保证工作不受影响。 2、 自离者，从其离厂之日起的一切行为与本公司无关，本公司保留对财物交接不清和造成工作损失的自动离职者追 究经济赔偿的法律权力。 3、 公司辞退（包括解除劳动合同）者，按相关劳动法律法规结算工资。 第十三章 门 禁 第七十六条 厂服和厂牌是员工进出公司大门的唯一识别证件，进出公司大门时，必须按要求佩戴有效厂牌，否则保 安人员有权拒绝进出；保安人员在检查过程中不配合强行进出的，按不服从管理 行政考核。 第七十七条 所有机动车辆进厂时，行驶最高车速不能超过每小时 15 公里，驾驶摩托车、电动车、需戴好头盔,不准 穿拖鞋，并且所有车辆需在指定地点停放。 第七十八条 公司员工进出必须走大门，晚上外出人员必须在 24 点前返回公司宿舍，节假日 24:40 分前返厂，其它 时间放行，需要进行登记。 第七十九条 正常上班时间，原则上所有职员工不得外出厂门或进入厂区，以下情况凭审批的单据予以放行： （1）、因公出差的，须提前写《出差放行申请》经批准后，保安人员依据出差放行申请核对放行，人员返厂后 24 小时 内到保安到登记核销出差放行申请。 （2）请假人员，须提交《请假申请单》经批准，保安人员核对信息无误后方可放行，紧急情况来不及提交单据的，须 凭其部门负责人签批的纸质《请假单》方可出厂。 第八十条 第八十一条 禁止携带管制刀具、易燃、易爆及危险品、反动、淫秽物品进入厂区。 禁止带未经保安允许或办理进厂手续的非本厂人员进入厂区。 第八十二条 离职/外宿人员必须在规定的下班段内离厂，其它时间不予放行,内宿人员带私有物品出厂时，由当事人 填写《人员/物品放行条》，经本宿舍两人以上签名，人力资源中心宿舍管理员核实签字后，值班保安依据放行条进行 检查，核对无误后方可放行。 第八十三条 离职/外宿人员需携带行李出厂，必须到人力资源部领取并填写《人员/物品放行条》， 经部门主管、两人 以上同宿人员（其中一人必须是宿舍长）及人力资源部宿管人员签字确认。 第八十四条 所有人员进出公司或者车间（含本公司人员和外来人员），驾驶的各类车辆及携带可以盛装物品之类的 箱包出厂时值班保安有权进行检查，或者保安认为有必要检查的人员,拒绝配合检查者， 值班保安有权阻止其出厂直 至配合检查后为止。 第十四章 附 则 第八十五条 本制度自 2021 年 4 月 1 日起施行。 第八十六条 本制度的解释权归惠州茂硕能源科技有限公司。 16 17
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