杜邦公司员工手册
杜邦商业行为指南 2002 年 1 月 目 录 致全体员工.........................................................................................................................................1 每个员工的责任..................................................................................................................................3 员工的共同责任..................................................................................................................................3 遵守法律 ............................................................................................................................................4 与客户和供应商的关系.......................................................................................................................6 利益冲突 ............................................................................................................................................7 资产的保护和使用 ..............................................................................................................................8 政治捐献 ..........................................................................................................................................10 尊重个人的多样化 ............................................................................................................................10 请注意： 这本指南概述杜邦公司所有员工都应该熟悉的重要的公司政策、标准和准则。 “杜邦公司”、“杜邦”和“本公司”皆指 E.I. du Pont de Nemours and Company 及其附属公司、联属公司和杜邦在其中拥有多数股权的合营公司。 本指南的原版本出版于 1989 年。现在发行第四次修订版，其中包含本公司在遵守 法规方面的一些新内容。此外，第四次修订版还做了更新，以反映法律的变化。 致全体员工 杜邦公司历史悠久，声誉卓著。在我们进入第二十一世纪之际，杜邦亦迈入其营运 史的第三个百年，因此，保持和弘扬公司的优良传统变得十分重要。目前，我们在 世界各地经营多种业务，竞争环境各异，需要遵循当地的法规条例，适应当地的文 化习俗。今后，我们的经营环境必定会更加复杂，更加多样化。在这样的全球环境 中，我们的长期成功之本在于奉行最高的道德标准，遵守法律，追求最佳业绩。某 些其他公司由于道德问题和违法行为，陷入业务损失和可能倒闭的困境。这些实际 事例使得我们再次认识到，遵守行为道德准则和法规条例不仅是正确的行动，而且 是从事商务活动之上策。 杜邦的宗旨是，以高度的责任心在世界各地从事商务活动，成为受尊敬的公司公 民。我们每个人都必须清楚地了解我们的责任，遵循公司“商业道德政策和程序” 所载列的公司道德标准。此处随附的“商业行为指南”列举公司道德标准，并且概 述对杜邦及其商业行为有重大影响的各项法律。坚持不懈地在全球商务关系中遵循 公司道德标准，将会使得我们的工作环境继续有利于个人和公司取得成功。 Charles O. Holliday, Jr. 董事长 -1- ******************************************************************************************** “杜邦公司将按照最高的道德标准从事商务活动，在世界各地努力成为受尊敬的公 司公民。” 摘录自 公司使命宣言 ******************************************************************************************** 这本手册提供必要的信息，以便… • 引导员工，确保其商业行为符合公司道德标准。 • 帮助客户、供应商和公司外部其他人士更好地了解杜邦道德标准。 ******************************************************************************************** 道德 / 法规遵循热线电话号码：(302) 774-1300 • 任何员工皆可使用此热线电话举报违反道德的行为 (如果不想透露身份，可 匿名举报)。 -2- 每个员工的责任 在杜邦任职的一个条件是，员工必须遵守法律，并遵循公司的商业行为标准，以及 与这些标准相关的政策和执行程序。这本手册提供关于员工应负有的基本道德和法 律责任的指南。若有任何疑问，员工有责任洽询其直属上司，并且在有必要时要求 公司法律顾问或内部稽查处给予解释。违反公司道德标准的员工，将受到纪律处 分，甚至开除，并可能遭到法律起诉。 按照杜邦道德标准，每个员工负有下列责任： 1. 熟悉并在从事公司商务活动时遵循适用的法律和道德政策。如果需要对某些 道德政策有更详细的了解，请参看董事会通过的“商业道德政策”。 2. 遵循公司标准，保护环境以及员工、客户、所在社区和合约承包商的安全与 健康。 3. 诚实和公平地对待所有的客户和供应商。 4. 避免个人利益与公司利益冲突或有此嫌疑的情况。 5. 保护和正确使用公司专有信息、资产及资源，以及其他机构托付给杜邦的专 有信息、资产及资源。 6. 对非公开的信息实行保密，并且不用此类信息谋取私利。 7. 在进行合法的政治捐献或使用政治影响时，作出正确的判断。 8. 了解并遵循“杜邦全球信息隐私政策”和适用法律的要求，保护和正确使用 含有个人身份识别信息的个人资料。 下面几页提供关于员工责任的逐项基本指南。这些责任的指导原则是，尊重个人和 公平对待员工。所有的员工都可受益于崇尚道德行为的风气。员工若知悉或怀疑有 任何不当行为、非法活动、诈骗、滥用公司资产、或违反本手册或“商业道德政 策”所载列的道德标准之行为，有责任向直属上司或内部稽查处举报。杜邦将对举 报内容逐项调查，并在必要时采取纠正措施。员工还可以利用公司热线电话 (302) 774-1300，与位于美国达拉华州威尔明顿市的公司总部联系，向公司副总裁兼稽查 长举报。杜邦禁止对举报的员工进行报复，并将尽一切努力对举报员工的身份实行 保密。 员工的共同责任 杜邦的宗旨是，向世界各地市场提供获利产品和服务，藉以提高我们给予客户、员 工和股东的价值。我们在实现此宗旨时，将遵循最高的道德行为准则，并履行我们 -3- 作为优秀公司公民的责任。尽管我们从事商务活动的许多国家有不同的法律和习 俗，但是我们的基本道德标准是不变的，这些标准皆载列于这本指南。 所有的员工都应该了解与其所做的工作有关的法律，并确保其所参与的公司营运活 动符合相关法律的规定。倘若违反相关法律，可能会严重损害公司的声誉，导致公 司承担赔偿责任，甚至导致员工个人承担赔偿责任。直属上司必须全力支持每个员 工遵守法律，并提供必要的守法资源；公司必须创造信任员工能自觉守法的气氛， 强调遵守法律的重要性。 遵守法律 法规遵循委员会 遵守法律是本公司道德标准的一个关键部分。为了巩固和加强法规遵循工作，杜邦 于 1993 年成立了由公司高层经理组成的“公司法规遵循委员会”。该委员会监督 法规遵循事宜，并努力确保公司拥有必要的政策和制度，可以有效地培训员工、稽 查法规遵循工作以及纠正遵循计划的任何弊病。员工若有与法规遵循委员会相关的 问题，请接洽公司高级副总裁兼法律总顾问办公室。 适用的法律 杜邦在国际环境中营运，因此需要遵守的法律十分繁杂。员工若有任何法律方面的 问题，请接洽杜邦法律顾问。尽管本手册无法详细列举所有的相关法律，但是下面 所列的几项通常对杜邦商务活动的影响最大。 反垄断 本公司必须遵守公司营运所在的大多数国家的反垄断和竞争法律。在反垄断法调查 和执行方面，各国执法机构日益加强国际合作。一般而言，杜邦营运所在的大多数 国家实施的反垄断法律通常禁止可能阻碍贸易或减少竞争的协议或行动。违法行为 包括：竞争厂商之间的价格操纵或控制协议；抵制特定的供应商或客户；分配产 品、势力范围或市场；或者，限制产品的生产或销售。 与其他公司的代表发生交往时，必须特别谨慎，务必防止任何活动被视为或可能被 认为违反任何反垄断法。 本公司的两本手册列有公司反垄断法遵循政策，可向杜邦法律部索取。这两本手册 是“反垄断法遵循准则”和“行业协会成员反垄断法指南”。从事市场行销和相关 活动的员工应经常阅读这两本手册，由于工作原因而需要接触竞争对手的其他员工 也应该经常阅读。 -4- 国际贸易 在好几个方面，在某地采取的行动，可能导致在另一个国家受到法律起诉。下面是 最需要注意的几个方面： 反抵制 美国反抵制法律通常禁止美国公司及其附属公司参与美国政府不赞同的国际抵 制活动。抵制系指某个人或某群人拒绝与某些其他人或某些国家有商务来往。 阿拉伯国家抵制以色列就是一个例子。美国公司及其在世界各地的附属公司如 果收到参与抵制活动的要求，应向美国政府报告。 出口管制法律 杜邦必须遵守所有适用的各国和跨国出口管制法律。例如，美国出口管制法律 适用于美国货物和技术的出口与再出口。在某些情况下，这些法律禁止美国公 司的附属公司(包括位于美国境外的附属公司)直接或间接与某些特定的国家进行 某些交易活动。 国外腐败行为法(FCPA) FCPA 法禁止美国公司(及其附属公司)为了得到或维持业务而在美国境外支付款 项或由他人代表其支付款项给外国政府官员。此外，根据 FCPA 法，杜邦必须 采用适当的会计管制措施，并留存准确的、在合理范围内详尽的帐册和记录。 关税法律 关税法律适用于公司内部交易以及与第三方的交易。根据关税法律，杜邦必须 确定所有进口货物的正确类别、价值和原产国。作为进口商，我们必须递呈可 稽查的文件，表明杜邦采取了合理的防范措施，确保其进口符合所有适用的法 律规定。此类规定的最低要求是，申报关于任何进口产品、其原产地和全额成 本的完整的、准确的和详细的信息。尽管具体实施规则可能有异，几乎所有的 杜邦营运所在国都有这些要求。如果违反关税法律，可能受到民法和刑法惩 罚。 政府合约 与各国政府进行商务来往时，行为标准和禁忌可能不同于商界来往。例如，在美 国，严格限制提供商务招待给政府官员，也限制政府官员表示愿意接受商务招待。 甚至吃饭和娱乐等简单的活动都属于商务招待之列。至于有些政府计划，政府所要 求的收费和成本记录方式可能不同于商界通用的方式。政府研究计划可能要求公司 -5- 向政府呈递知识产权使用许可证。管辖政府商务来往的法律通常很复杂，而且对违 法的公司和参与不当行为的员工都会科以严厉的民法和刑法惩罚。 证券 许多国家(包括美国)的法律禁止利用重要的非公开信息从事证券买卖。本公司的道 德政策也禁止员工利用其在本公司任职之便而取得的此类信息为其本人或与其关联 者谋取私利(此类信息包括关于客户、供应商或竞争对手的信息，以及拟议中的购 并或资产剥离计划等)。谋取私利的行为包括根据此类信息从事杜邦或任何其他公 司证券交易而获利，或者提供此类信息给他人，使其从事杜邦或任何其他公司证券 交易而获利。 安全与健康 杜邦历来将员工的安全和健康视为其核心价值之一。此外，许多地方法律和全国法 律也以促进工作场所安全为其宗旨。这些法律的执行很严格。任何导致员工严重伤 害或死亡的事件，都会受到政府机构的彻底调查。若要确保员工了解和遵守安全法 律，必须提供广泛和持续的培训，并定期进行安全检查。 环境 各级政府和许多国家的政府都制定了严格的环保法律。此外，执法机构越来越倾向 于对严重违反环保法律的公司和员工实施刑法。环保法律管辖杜邦营运的几乎每一 个方面，尤其是导致向大气、土壤和水域排放废物的生产过程。许多事件(例如， 意外释放和溢漏，或者新近获得信息表明化学品可能危害健康)必须向政府机构报 告。许多国家的政府还要求本公司在制造或进口新的化学品之前必须递交事前通 知。广泛和持续的员工培训计划以及有效的环保表现稽查计划是很重要的。 与客户和供应商的关系 杜邦不寻求利用不正当的商务招待或其他酬谢而谋取任何利益。员工必须运用正确 的判断和节制能力，避免任何可能被误解的行动，以免对公司或员工的声誉造成不 利的影响。本公司禁止提议、给予、索取或接受任何形式的贿赂。 商务招待 馈赠、请客、娱乐和其他酬谢若符合下列条件，可以提供： • 符合商务惯例； • 价值不高，不会被别人视为贿赂或红包； • 不违反适用的法律或道德标准；以及 -6- • 一旦公开，不会导致公司或员工陷入难堪的境地。 员工不可接受来自与本公司有商务来往或寻求商务来往的任何个人或组织的馈赠、 请客、娱乐或其他酬谢，亦不可接受来自本公司竞争对手的馈赠、请客、娱乐或其 他酬谢，但是符合商务惯例的普通招待则属例外。在涉及供应商时，需遵循特别严 格的标准。尽管某些请客或娱乐活动在本公司的销售计划中是适当的，但如果由供 应商提供，则可能是不适当或不可接受的。员工不可接受现金或现金等同物馈赠。 商务酬谢 与销售相关的佣金、回扣、折让、信用和补贴是约定俗成的商务酬谢方式，但是必 须谨慎小心，避免违法或不符合道德准则的付款，而且应该确保遵循各种货币兑换 管制和税务条例的规定。此类商务酬谢付款必须价值合理，确实具有竞争性，有完 备的书面记录，而且是支付给签署原始销售协议或接收原始发票的商业实体。此类 款项不可支付给上述商业实体的个别高层主管、员工或代理人，亦不可支付给关联 的商业实体。此类款项只可在上述实体的营运地点所在国支付。 同样地，与公司采购货物和服务相关的佣金，只可支付给销售商或服务提供商，而 且只可在其营运地点所在国支付或在产品交付或服务提供所在国支付。 我们不鼓励“疏通费”，但是在下列情况仍允许支付：合法、必要、符合当地惯 例，而且是为了疏通本公司理应通过的行政管道。此类付款应该事先获得批准，并 有准确的书面记录。 利益冲突 员工应该避免可能涉及个人利益和公司利益冲突的任何情况。与现有的或今后可能 的客户、供应商、合约承包商或竞争对手交往时，员工应该从公司的最高利益着 想，不可谋取私利。若有任何可能涉及利益冲突的情况，员工必须尽快以书面形式 向直属上司全部如实报告。此类情况包括： • 员工或其家庭成员拥有某个外部企业的重要的财务权益，而该外部企业与本 公司有商务来往，或寻求商务来往，或是本公司的竞争对手。(尤其需要注 意不动产和矿产权益。) • 员工在某个外部企业担任董事、高层主管、合伙人、咨询顾问或其他重要职 位，而该外部企业与本公司有商务来往，或寻求商务来往，或是本公司的竞 争对手。 • 在涉及本公司或其利益的交易中，员工充当第三方受益人的经纪人、中间人 或其他中介角色。 -7- • 可能妨碍员工从本公司的最高利益着想的任何其他安排或情况，包括家庭或 其他个人关系。 资产的保护和使用 妥善保护和使用公司资产(包括专有信息)是每个员工的基本职责之一。员工必须遵 循工作场所保安计划，保护公司的设备财产和其他资产，不可私自使用或挪用，同 时还必须防止蓄意破坏或滥用而导致任何损失。 内部控制 本公司已建立内部控制标准和程序，藉以确保公司资产得到妥善保护和使用，以及 公司记录和报告皆准确可靠。全体员工都有责任维护和遵循公司内部控制制度。 报告的真实性 本公司的所有财务报告、会计记录、研究报告、销售报告、支出帐目、工时单及其 他文件都必须准确和清楚地反映与交易相关的事实或交易的真实性质。任何不妥当 的或欺骗性的会计方法、文件记录或财务申报，皆违反本公司的政策，而且可能违 反适用的法律。蓄意混淆会计帐目(例如，将成本记载为资本)，以及不正当地提前 或延迟支出或收入，都是不可接受的申报方式。 电子信息 经由电子方式传输和/或储存的公司数据是需要特别保护的资产。我们制定了“公司 电子信息安全标准(ELIS)”，员工可向直属上司索取其文本。使用公司数据的每个 员工都有责任遵循这些标准和相关的执行程序。 杜邦对违反杜邦核心价值和政策的行为采取零容忍政策，这些行为包括性骚扰、种 族骚扰或其他类型的骚扰和歧视，以及存取淫秽材料或其他不得体材料。不正当地 使用公司电子通讯资源，无论是何种媒体，皆为严重的行为不当，将如同其他违反 行为守则的事例一样，按同样的原则予以处理(参看行为守则的“严重行为不当” 部分)。个别的意外存取不得体材料，并不构成行为不当。 -8- 隐私和个人资料 杜邦历来对个人资料采取妥善保护的负责态度，将此视为尊重个人的核心价值之一 部分。杜邦员工和杜邦代理商及其联属公司应认真保护在商业营运和人员管理过程 中所收集和使用的含有个人身份识别信息的个人资料。员工可进入杜邦网站的 Privacy Central (隐私中心网页)(www2.lvs.dupont.com/privacy)，查阅“杜邦全球 信息隐私政策和计划要点”手册。 旅行和娱乐 旅行和娱乐应符合商务需要。本公司的意图是，员工在商务旅行和娱乐之后，财务 上既无损失亦无收益。员工在使用公司资金时应该像花费自己的钱财一样精打细 算。 审批旅行和娱乐支出报告的员工有责任检查此类支出是否合情合理，并确保支出报 告尽快递呈，而且支出收据和说明事项确实能证明所申报的支出费用。 内部信息 如果没有获得适当的授权，不可将本公司的机密信息(包括商业策略、正在洽谈的 合约、尚未宣布的产品、勘探或研究结果、财务预测或客户名单等)提供或透露给 非本公司雇员或不需要使用此类信息的本公司员工。 员工不可利用在本公司任职之便而取得的非公开的信息(包括关于客户、供应商或 竞争对手的信息，不动产的购并，勘探或研究活动，以及拟议中的购并或资产剥离 计划等)，为员工本人或与其有关联者谋取私利。谋取私利的行为包括 (a) 根据此类 信息从事杜邦或任何其他公司证券交易而获利，或者提供此类信息给他人，使其从 事杜邦或任何其他公司证券交易而获利；或者 (b) 根据此类信息购买任何种类的产 权，包括不动产和石油及天然气权益。 商业机密法律和竞争情报 本公司的资产中，知识产权越来越多，其中包括商业机密。公司的政策是，保护此 类资产，维持法定的竞争优势。 涉及商业机密保护的国际法律现在包括北美自由贸易协定(NAFTA)和关贸总协定 (GATT)的条款。在这个方面，各国的法律互不相同。美国大多数州以民法和刑法 惩罚商业机密窃取案。此外，美国联邦法律“1996 年经济谍报法”将窃取商业机 密视为刑事犯罪。 -9- 本公司必须采取适当的措施，保护公司商业机密，维持其经济价值，才能利用上述 法律保护公司资产。员工在收集竞争对手的资料时，应该利用合法和符合道德准则 的资源，避免引用对方的专有资料而导致本公司的声誉受损。员工应该遵循本公司 制定的相关准则，避免盗用商业机密而导致本公司及员工遭受严厉的民法和刑法惩 罚。此类准则之文本可向杜邦法律部索取。 政治捐献 员工不可将本公司的任何资金、财产或服务捐献给任何政党或委员会，或任何政府 职位的候选人或目前任职者。此项政策并不禁止下列捐献(在合法时)：(a) 赞助某个 政治行动委员会的运作；(b) 公司捐献支持或反对某项公民复决投票或其他类似投 票；或者 (c) 由公司管理阶层中专门负责此等事项的管理人员事先审批的政治捐 献。 不得以任何直接或间接的形式对员工施加压力，迫使员工做任何政治捐献或参与支 持某个政党或某个政治候选人。 尊重个人的多样化 员工在从事公司商务活动的过程中，应该尊重个人的权利和文化差异。本公司的政 策是，禁止基于年龄、种族、宗教、肤色、性别、残障、国籍、族裔、婚姻状况、 性取向或兵役状况而歧视任何员工或求职者。公司绝不容忍任何形式的骚扰。 - 10 -
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500强企业员工手册（有点久了但比较实用）
新员工成长手册 总公司组织人事部 1 序 言 员工是公司及股东价值的创造者，是构成公司核心竞争力的重要组 成要素。某保险公司非常重视员工的成长，认为员工的成长与公司的成 长是互为基础、互相促进。某保险公司对员工成长的帮助、支持开始于 新员工入司的第一天。 某保险公司需要学习，某保险公司不断在学习，我们每个员工都必须怀 着归零的心态重新学习。面对国际化的竞争，不断自我修炼。帮助新员 工迅速融入公司文化，在组织中快速成长，就是我们编写这本小册子的 初衷。 2 目 录 一、加盟某保险公司——生命中新的精彩由此开始 5 二、办公室工作 13 三、生活指导 16 四、电脑与网络 19 五、在试用期快速成长 26 六、制度与规范 37 七、组织文化 55 八、职业意识 71 3 公司训导 思想品行 组织纪律 工作态度 业务技术 同事相处 为人处事 团结进取 改革创新 信誉第一 客户至上 光明磊落 令行禁止 严谨求实 精益求精 友爱尊重 诚实廉洁 艰苦奋斗 追求卓越 效率第一 服务至上 4 波澜壮阔地 某保险 公司颂 每天的早会从合唱 司歌开始 5 加盟某保险公 司 录取了 报到材料的准备： 要做些 什么呢？ 1 ）某保险公司保险公司组织人事部开具的《录用通知 书》； 2 ）与原单位解除劳动合同的凭证； 3 ）毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等复印件 各一张； 4 ）深圳户口的员工需交一寸彩色标准像片两张（办理 社保和工作卡），一寸大头像片一张（办理用工手 续）； 5 ）非深圳户口的员工除交两张一寸彩色标准像片外， 还需交标准暂住证像片四张；户口所在地计生办出 具的《流动人口计划生育证》； 6 ）非深圳户口需办理边防证。 6 报到总流程 报 到 办 理 劳 动 （ 聘 用 ） 合 同 办 理 暂 住 证 办 理 工 资 社 保 手 续 •此流程只适用集团综合部门招聘录用的员工，专业公司录 用的员工请到所在专业公司人力资源部门报到 建 立 二 级 档 案 解 决 食 宿 7 入司须知 1 、公司实行每周五天工作制，上班佩戴工作卡，上下班打卡，工作 时间为上午 8:30-12:00 ，下午 13 ： 30-17 ： 30 ，每个工作日早晨须提前 5 分钟到达办公场所，以便及时参加晨会。 2 、遵守某保险公司礼仪，谦和礼貌待人。 3 、工作时间不得擅离职守，禁止聊天、办私事、大声喧哗，不得妨碍他 人工作。 4、 8 八卦岭地图 庆园酒家 绿茵酒家 国展中心 八卦三路 市 体 育 馆 某保险公司 大厦 218 、 209 、 8 、 9 路大 巴 453 、 429 、 409 、 458 中巴 412 、 548 中巴 图书批发市场 中 国 银 行 黄 鹤 楼 酒 家 八卦二路 食街 食街 邮局 八卦一路 9 食街 办公室工作 打 上班打卡时间不得晚于 8 ： 30 卡 ： 下班打卡时间不得早 异常处理： 于 17 ： 30 ⊙ 忘带工作卡 请在一楼大堂保安处登 记 ⊙ 忘 打 卡 向部门作出说明，由部 门向人事部作出说明，一个月连续三 次或一次未作出说明，按旷工处理。 ⊙ 迟到 也需打卡，否则按旷工处理 ⊙ 请假、出差、休假 需办理相关手续 座位：是由所在部 门统一安排 电脑：由部门统一申请，但需 要一定的时间。将你的要求向部 门管电脑的同事提出，并耐心等 待 早餐： 7 ： 30-8 ： 2 0 午餐： 12 ： 00-13 ： 00 晚餐： 17 ： 30 午休： 12 ： 30-13 ： 30 用 餐 时 间 10 生活指导 地点：六楼东 622 室可借阅书籍。 地点：六楼东阶梯教室 时间：星期一至星期五中午 12:00-1:30 时间：每周星期四 18 ： 15 规则：每次最多两本、最长借二个星期。 影片：国内外优秀影片 电话： 3864 主办：总公司办公室 公司实行上下班乘车补助、员工自行乘 车办法。在一些地段，员工自行组合雇 请有班车，具体时间、乘车地点可以向 老员工打听。参考价格： 80—220 元 / 月 地点：大楼外南侧的小平房 规定：员工凭工作牌在医疗室看病拿药 电话： 3301 11 电脑与网络 申请 • • • 如何使用内部信息网 普通员工 : 某保险公司 Intranet 使用申请表 / 网络系统使用 申请表 B 类 ( 主任级 ) 以上 : 上述表格及某保险公司 Internet 使用 申请表 经部门经理及信息管理部经理核准即可在信息管理部帮助下 登陆内部网或 Internet. 表格请同事帮助 自内部网打印 提醒您 某保险公司 Internet 网可提供 Internet E-mail 和 WWW 信息查询浏览两项服务，由于连接 Internet 专线带宽的限制和加强用户安 全管理的需要，经研究决定，原则上总公司 B 类以上（含 B 类）干部有资 格申请 Internet 服务，经本部门经理、信息管理部经理及分管领导批准后， 由信息管理部安排时间进行安装。普通员工如需使用 Internet 电子邮件， 可由所在室室主任转发，如需使用 Internet WWW 信息浏览，经室主任 同意在室主任处使用，由此带来的不便敬请谅解。信息管理部拟在图书馆 设立公共 Internet 上网点，以满足广大员工的使用需求。 12 在试用期快速成长 “ 赢家不是天生的，是制造出来的 13 试用期是指在《劳动（聘用）合同》中所规定的一定时间的试用阶段。公司规 定的试用期是指员工结束入司培训后，在岗工作三个月的考察期，最多不超过六个 月（含培训时间）。在此期间公司将进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条 件，能否适应公司要求及工作需要。 第一个月 第二个月 进入工作角色掌握个 人工作的主要工具 第三个月 独立承担 工作任务， 参加转正 考察 参加培训熟悉相 关制度 在员工进入部门后的第三个月，除了逐渐具备独立工作任务的能力以外，还 要参加转正考察，转正综合评定结果与新员工的转正结果挂钩。 14 生 涯 规 划 “ 赢家不是天生的，是制造出来的 15 个人的愿景 实现公司和个人价值最大化 •公司实现价值最大化，提供物质基础 •个人努力工作，以价值最大化检验行为 •实现良好物质保障，丰富的精神生活 价值的实现 品质的生活 素质的提高 潜能的发挥 •公司为个人提供培训 •个人磨练意志，培养 AQ 、 EQ 、 IQ •不断努力，丰富知识，技能精湛 •公司为个人潜能发挥创造空间 •追求卓越，挑战极限，激发潜能 •才华展示，脱颖而出 16 制 度 与 规 范 “ 没有规矩，不成方圆”。 军队战斗力来自于铁的纪 律，企业的活力来源于各 级员工人员良好的精神面 貌，祟高的职业道德。 17 文件保密规定 随着公司的发展和市场竞争程度的加剧，企业商业秘密的重要性也越来越突 出。为了更有利地贯彻实施公司的保密制度，防止公司商业秘密的泄露和流失， 特针对文件管理请大家注意如下规定： Θ 公司不允许向外发布和扩散的文件。 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、文档、报告、 报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 具体可参考网上文件： 2000 （ 091 ）文件《加强商业秘密保护工作，保持某保险公 司竞争优势》、 2000 （ 047 ）《中国某保险公司保险公司关于知识产权保护和员工竞业限 制的规定》、 1997 （ 298 ）《中国某保险公司保险公司知识产权保护办法》。 Θ 计算机上的共享文件必须设置密码，并定期更改密码。 嘘！保密 不要随便将公司的 事情向外人透露 18 某保险公司礼仪 一、仪态 微笑是仪态中最能赋与人好感，增加友善，愉悦心情的表情， 也是人与人之间最 好的一种沟通方式。脸上多一点微笑的人，必能体现出他的热情、修 养和魅力，从而 得到人们的信任和尊重。某保险公司是一家金融服务性企业，“客户 至上，服务至上”的服务 宗旨，要求我们每一位员工都能以微笑面对客户。 工作时注意自己的仪态，不仅是自我尊重和尊重他人的表现， 也能反映出某保险公司员工的工作态度和精神风貌。 要求如下： 1 、站姿：正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、 脚尖分呈 V 字型，身体重心放到两脚中间；也可两脚分开，比肩略窄，双手交叉，放在体前或体后。 晨会要求：男职员两脚分开，比肩略窄，双手交叉放在体后；女职员双腿并拢，脚尖分呈 V 字 型或丁字型，双手交叉放于体前。 2 、坐姿： 男士：入座时要轻，至少要坐满椅子的 2/3 ，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。 身体可稍向前倾，表示尊重和谦虚。 女士：入座前应用手背扶裙，坐下后将裙角收拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，两手叠 19 放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下。 3 、蹲姿： 二、仪表 保持良好的仪表，可以使一天的心情轻松、愉 快，也可使人对自己充满信心。 要求如下： 男职员：浅色衬衫，深色西装，佩带领带，深 色皮鞋。保持头发的清洁，整齐。（周末可穿便装） 女职员：穿得体的套装，避免穿休闲装；发型 文雅、庄重，长发可用发卡束起；指甲不宜留的太长， 不可涂艳色指甲油。 （周末可穿便装） 三、社交礼仪 （一）握手：握手时，应尊者先伸手。握手的力度不宜过猛或 毫无力度。握手时间一般在 2 、 3 秒。要注视对方并面带微笑。 握手时注意：不能交叉握手，不能在握手时与其他人说话。握 手摆动幅度过大，戴手套或手不清洁和他人握手都是不礼貌的行为。 （二）鞠躬 鞠躬是表达敬意、尊重、感谢等的常用礼节。鞠躬时应心存感谢、敬意，从而体现在行动 上，能给对方诚恳、真实的印象。 20 组 织 文 化 21 资源是有限的，只有文化是生生不 息的。某保险公司认为，现代企业的竞争归 根到底是企业文化的竞争，因此某保险公司 不懈地构建独特的公司文化。 某保险公司的规模在不断地扩大， 某保险公司的责任也在不断地加重。某保险 公司强调精诚团结、不惧困难、顽强拼搏、 追求卓越的精神传统，某保险公司将企业文 化贯穿在公司资本、核心技术、人才等核心 竞争因子的始终！ 不断地自我批判， 不断地挑战自我， 不断地突破极限， 不断地追求卓越， 凝聚、协调、合作、激情、责任， 这——就是某保险公司的组织文化。 员工价值与公司价值的关系：公司 价值最大化是个人价值实现的基础，个人价 值最大化是每个人的追求目标。 以集团公司为主导，子公司专业经 营的集团管控体系是集团公司稳健经营和高 效运作的组织基础；每一个灵活高效的组织 都是公司的价值创造因素。 以顾客为导向的服务流程将公司的 管理和业务引向市场和顾客，最大程度满足 顾客的服务流程也是创造公司价值的流程。 —— 摘自《某保险公司 新价值管理文化》 22 职 业 意 识 23 职业意识——德、才、能、拼 你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 —— 易卜 生 职业人的德——宽容 有一个男孩脾气很坏，于是他的父亲就给了他一袋 钉子；并且告诉他，每当他发脾气的时候就钉一根钉子在后院 的围篱上。第一天，这个男孩钉下了 37 根钉子。慢慢地每天 钉下的数量减少了。他发现控制自己的脾 气要比钉下那些钉 子来得容易些。终于有一天这个男孩再也不会失去耐性、乱 发脾气。他告诉他的父亲这件事，父亲告诉他，现在开始每当 他能控制自己的脾气的时候，就拨出一根钉子。一天天地过去 了，最后男孩告诉他的父亲，他终于把所有钉子都拔出来了。 父亲握着他的手来到后院说：“你做得很好，我的孩子，但是 看看那些围篱上的洞。这些围篱将永远不能回复成从前的样子。 你生气的时候说的话就像这些钉子一样留下疤痕。如果你拿刀 子捅别人一刀，不管你说了多少次对不起，那个伤口将永远存 在。” 话语的伤痛就像真实的伤痛一样令人无法承受。 人与人之间常常因为一些彼此无法释怀的坚持，而 造成永远的伤害。如果我们都能从自己做起，开始宽容地看待 他人，相信你一定能得到许多意想不到的收获……帮别人开启 一扇窗，也就是让自己看到更完整的天空…… 24
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员工手册-印刷版（三折）
员 工 手 册 总裁心愿 ……………………………………………………3 第一章 集团概述 …………………………………………4 一、XXX 的由来与沿革 ………………………………………4 二、愿景 …………………………………………………………5 三、战略 …………………………………………………………5 四、使命 …………………………………………………………5 五、经营理念 ……………………………………………………5 六、企业文化 ……………………………………………………5 第二章 员工基本守则………………………………………6 一、致新员工 ……………………………………………………6 二、职业道德 ……………………………………………………6 三、仪容仪表 ……………………………………………………7 四、修养礼仪 ……………………………………………………7 第三章 劳动用工管理制度…………………………………8 第一节招聘与录用…………………………………………………8 第二节试用期管理…………………………………………………9 第三节劳动合同管理………………………………………………10 第四节离职管理……………………………………………………13 第五节绩效管理……………………………………………………14 第六节员工奖惩……………………………………………………15 第七节招调工、调干政策…………………………………………23 第八节考勤与假期…………………………………………………23 第九节薪酬福利……………………………………………………25 第十节培训与发展…………………………………………………28 第十一节差旅管理………………………………………………29 第四章 保密及知识产权管理 …………………………………31 第一节总则 ……………………………………………………31 第二节保密范围和密级确定 …………………………………32 第三节保密措施 ………………………………………………33 第四节责任与处罚 ……………………………………………35 第五节 附则 …………………………………………………35 1 第五章 品质管理…………………………………………37 一、质量方针 …………………………………………………37 二、作业准则 …………………………………………………37 三、“5S”管理? ………………………………………………38 四、环境保护 …………………………………………………38 第六章 安全管理 ………………………………………38 一、生产安全 …………………………………………………38 二、消防安全 …………………………………………………38 三、职业卫生与健康 …………………………………………39 四、工伤事故处理 ……………………………………………39 五、门禁管理 …………………………………………………40 六、宿舍管理 …………………………………………………42 七、生活安全知识 ……………………………………………45 第七章 交流沟通 ………………………………………45 一、沟通平台 …………………………………………………45 二、党支部 ……………………………………………………46 三、工会 ………………………………………………………46 声明 …………………………………………………………………47 胸襟有多大，舞台就有多大。一个人再有能力，要是离开 2 了舞台也就难有作为，XXX 是我和所有 XXX 人实现梦想的舞 台。XXX 与客户的交往不仅是商业活动的过程，而且是一次 愉快的经历。与客户建立更加紧密的供应链合作关系，令客户 更具竞争优势，是 XXX 为之不懈努力和付出的最高荣誉。我 们坚信，这样一种不懈的精神，正是 XXX 具备差异化竞争优 势的源泉。 第一章 集团概述 一、XXX 的由来与沿革 1.XXX---来自于对[X]物致远、灿烂[兰]和谐、通[达]天下的 向往和追求，是英语 GRAND 的译音。 2.1995 年 1 月，XXX 先生在深圳创立 XXX，主要从事自动化 领域的非标自动化装置研发制造，主要客户包括 EPSON、TOSHIBA、SONY、SANYO 等日本跨国企业。 3.1998 年 2 月，XXX 先生在香港投资成立 XXX 科技（香 港）有限公司，通过香港 XXX 在深圳投资设厂，确定了 XXX 立足香港、以世界 500 强企业为主要客户的市场定位，形成 了生产基地以内地为主的布局。 4.2000 年 2 月，XXX 进入通信领域，从事无线通信、网络、 光网络、数通、窄带、宽带等系列通信系统与设备的部件、组 件、模块的生产制造，主要客户包括 HUAWEI、EMERSON 等。 3 5.2003 年 5 月，XXX 先生在香港投资成立 XXX 科技集团有 限公司，同年成立研发中心，进入半导体领域，从事集成 电路封装测试系列设备的研发制造和集成电路前道装备的 零 部 件 制 造 ， 主 要 客 户 包 括 ST Microelectronics、APPLIED MATERIALS、FAIRCHILD 等国际 半导体客户。 6.2004 年 10 月，XXX 科技集团有限公司在深圳投资成立 XXX 技术（深圳）有限公司，成为 XXX 的研发中心和制造中 心。 7.2006 年 8 月，集团经过重组，在新加坡成立 XXX 控股公 司。 8.2008 开始规划在深圳龙岗建设 XXX 工业园区，计划 2010 年前后竣工使用。 二、愿景 精诚开创，装备世界— —世界级电子装备企业集团。 三、战略 专注于通信、半导体、自动化领域。 瞄准国内外中高端市场，提供客户满意的全套解决方案。 四、使命 为顾客创造价值，为社会承担责任，回报股东、员工。 五、经营理念 诚信经营、持续创新、以人为本。 六、企业文化 责任 质量 服务 学习 创新。 以责任为根基：以信为重，诚信经营；为股东、员工、 4 顾客和社会创造效益；以实现重大装备的自主研发和国产 化为己任，在履行企业公民社会责任的同时也肩负国家产 业发展责任。 以质量为命脉：视质量如生命，以顾客的需要为始终。 以服务取胜：理解、分析、增进顾客的满意度，超越顾 客的期望。 以学习为荣：不断学习，建立学习型组织，提高应变 能力。 以创新为亮点：不仅是产品、技术上的创新，更在于体 制与机制、观念与思路、结构与文化的创新。 第二章 员工基本守则 一、致新员工 欢迎您加入我们的团队。为了使您更好的适应新的环境， 尽快融入到新的工作生活中来，建议您保持以下三种心态： 积极心态 保持积极阳光的工作心态将会激发潜能，使自己更快走向 成功。 责任心态 工作意味着责任，勇敢的承担起自己的责任。 学习心态 与时俱进、持续学习是保持具备竞争力和价值的源泉。 二、职业道德 5 1.爱国爱家、遵纪守法、诚实守信、敬业爱岗，把公司的整 体利益放在首位，维护和提高公司利益和声誉。 2.尊重并严 X 遵守公司各种规章制度，服从工作分配，按 时保质完成任务。 3.提倡团队合作精神。工作上要互帮互助、群策群力，同事 之间、部门之间要沟通协作，不可相互推诿扯皮，推卸责任。 4.保守公司机密。除公司对外宣传的资料外，其他资料 包括销售策略、产品文件、工艺技术、客户资料、采购信息等 均视为机密，不得以任何方式向其他单位或个人有意或无意 泄露或谈论。 5.牢固树立“安全第一”思想，不可疏忽大意并及时 排查安全隐患。 6.爱护公司财物，妥善使用公司物品，减少浪费与损坏， 不得据为己有或未经上级批准擅自外借。 7.保护环境。公司提倡节约资源能源，注重资源的循环 利用；包括节水节电、节约办公用品、加大再生纸张的利用等。 三、仪容仪表 1.勤剪指甲勤洗澡。头发干净整齐、无异味，不留怪异发型。 2.女员工宜化淡妆，避免浓妆艳抹；男员工不留胡须，常 刮理面颊。 3.不佩戴过多首饰，操作员工须按岗位要求束发或戴工作 帽，以免影响安全。 4.工作时间要着工服，工服要勤换洗，保持整洁。 5.佩戴厂牌正面向外，悬挂于胸前或夹在左胸口袋处（操 作员工） 6 6.站、坐、行姿势要端正。 四、修养礼仪 1.尊重同事与领导，不宣扬他人隐私、过失，不搬弄是非。 2.待人接物热情大方，态度谦和，不傲慢；善于倾听、接 受他人的不同意见。 3.不讲脏话，不骂人；倾听讲话要目视讲话人；不在工作 场合大喊大叫。 4.文明乘车、文明用餐、讲究公共卫生、节约水电，不得浪 费。 5.遵循右侧通行原则，遵循客户、领导、物料先行原则。 6.及时接听电话，话筒轻拿轻放，讲话简明扼要，注意礼 貌用语。 7.工作时间接听手机，不能高声喊叫，影响他人工作；会 议中要将手机调至振动或关机。 第三章 劳动用工管理制度 公司对员工实行合同化管理，所有员工都必须与公司签订 劳动合同；员工与公司的关系为劳动合同关系，双方都必 须遵守合同。视工作需要，公司与员工还需签订培训协议、 保密协议等作为劳动合同的补充。 公司人力资源中心负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、 劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的考试 录取、聘用、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。 第一节 招聘与录用 7 一、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原 则。对公司内符合招聘职位要求且表现优秀的员工，将优先 给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘；所有应聘 者机会均等，不因性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给 予不同考虑。 二、从集团离职者，如再次申请入职，本人必须对本集团 已往服务记录主动申明，不得隐瞒，否则公司有权即予开 除。再次应聘合 X 者，录用前需知会原单位部级以上主管签 批意见。 三、面试采取笔试、专业测试和面谈沟通相结合的方式，对 应聘者的品德、责任心、拼搏精神、专业知识、业务技术进行 评估，同时在正式录用前进行体检及档案审查，择优选拔 录用。 四、在办理入职手续时须真实的填写员工登记表，并提供 相关证件。提供不正确信息或虚假证件等情况的视为违反诚 信方针，公司有权即予开除。 第二节 试用期管理 一、新聘用员工试用期为 1-6 个月，根据签订劳动合同期 限确定试用期。试用期经绩效考核合 X 者方可转为正式员工， 考核不合 X 者，公司提前 3 天以书面形式解除合同并不予 任何补偿。试用期内若员工表现优秀或做出突出贡献的，可 以申请提前转正。 二、试用期内，违反公司规章制度或者没有按照相应部门 的岗位职责规定的标准完成工作的，由主管部门负责人提 8 议，人力资源中心审批后予以辞退。 三、试用期员工如提出辞职，应当提前三天通知公司，并 办理相应的离职手续，否则，给公司造成损失的，应由员 工承担赔偿责任。 第三节 劳动合同管理 一、劳动合同订立的时间 员工入职后，公司在一个月之内与其签订劳动合同（试用 期包括在合同期内）。在岗员工的合同期满需续签或需变更 劳动合同时，应提前 30 天通知，经双方协商后，重新签订 劳动合同。 二、劳动合同的生效 劳动合同经双方签名盖章即告成立，并从签字之日起生效 员工和公司双方都要严 X 履行。劳动合同一式两份，员工和 公司各执一份。 三、劳动合同的变更 1.公司可根据生产和工作需要或者员工的身体状况、工作 能力和表现升、降员工的职务，调整员工的工作岗位，员工 愿意根据公司的调岗、调职规定调动岗位，配合公司办理相 关的调职手续，进行工作交接，岗位调整后，工资按照新 工作岗位支付工资。 2.公司可根据实际经营状况、人事管理制度、各部门岗位职 责以及员工的工作年限、工作表现、奖惩记录、岗位变化等， 调整员工的工资水平，但不低于深圳市最低工资标准。 四、劳动合同的解除 9 1、员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同， 不作任何经济补偿： （1）提供虚假资料骗取公司信任被公司聘用的； （2）在试用期间被证明不符合录用条件的； （3）严重违反用人单位的规章制度的； （4）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； （5）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的 工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正 的； （6）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违 背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； （7）被依法追究刑事责任的； （8）法律、法规规定的其他情形。 2、有下列情形之一的，公司在提前 30 天以书面形式通知 员工本人后，可以解除劳动合同，并按规定向员工发放经 济补偿： （1）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从 事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的 （2）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不 能胜任工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化， 致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能 就变更劳动合同内容达成协议的； （4）用人单位依照企业破产法规定进行重整的； （5）用人单位生产经营发生严重困难的； 10 （6）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变 更劳动合同后，仍需裁减人员的； （7）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生 重大变化，致使劳动合同无法履行的。 3、有下列情形之一的，公司不得依 3.4.4 第 2 项解除劳动 合同： （1）员工患职业病或因工负伤，丧失部分劳动力，尚不 够提前退休或退职条件的； （2）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的； （3）女员工在孕期、产期、哺乳期的； （4）法律、法规规定的其他情形。 本款以上四种情形若同时符合 3.4.4 第 1 项的规定，公司 可依据 3.4.4 第 1 项解除劳动合同。 4、员工与公司解除劳动合同 （1）员工要求解除劳动合同，须提前 30 天以书面形式申 请，但应按合同规定继续履行岗位职责至辞职之日。对无提 前提交离职申请的（即提出辞职就要求办理离职手续的） 若给公司造成损失的，员工应当予以赔偿。 （2）公司以暴力、威胁、非法限制自由等手段强迫劳动或 未按劳动合同的约定支付劳动报酬或提供劳动条件的，员 工可随时与公司解除劳动合同，公司并应按规定给予员工 经济补偿。 5、有下列情形之一的，劳动合同自动解除： （1）员工死亡； （2）法律、法规规定的其他情形。 11 五、劳动合同的终止 1.劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止的条件出现， 劳动合同即终止； 2.女员工在孕期、产期、哺乳期的，劳动合同期应顺延至 “三期”结束时终止。 3.在公司工作满十年，离法定退休年龄不满五年的，劳动 合同期顺延至退休之日止。 六、外籍员工合同管理 遵照聘用时双方签署的协议约定来执行。 第四节 离职管理 一、员工因个人原因主动提出辞职，须提前 30 天以书面申 请报所在部门批准，并填写《离职申请表》，由部门总经理 或授权人员签署意见，经人力资源中心核准，离职人签字 并办理完毕离职交接手续后双方即解除劳动合同。否则，由 此给公司造成的损失员工应承担赔偿责任。 二、公司辞退员工，由其主管部门书面提出意见，说明原 因及辞退依据，报部门总经理和人力资源中心审批。经同意 辞退的员工，由人力资源中心发出《辞退通知书》交被辞退 人，被辞退人办完离职手续后双方即解除劳动合同。 三、员工离职或被辞退，须填报《离职移交清单》并办理工 作移交手续，否则，造成公司财物遗失或损坏的，员工应 按价赔偿。 四、凡签订《培训协议》或其他约定服务期限协议的员工， 在辞职或因员工本人原因被辞退时，未满约定服务年限的 12 应承担相应的违约金，由于其辞职行为给公司造成损失的 员工应承担赔偿责任。 五、员工劳动合同期满，公司若需留用，则应在合同期满 前 30 天内将《续签劳动合同通知书》送达员工并要求员工签 收后由人力资源中心归档，员工若愿意续约，则在收到该 通知后三日内以书面方式回复公司，双方重新签订劳动合 同。若员工不愿意续约或者三日内没有书面回复的，公司将 视为员工不愿意同公司续签劳动合同，则双方合同按期终 止，员工办理离职手续。 六、因个人原因辞职，应与公司解除劳动合同后，才能与 其他单位签订劳动合同，建立劳动关系，否则，给公司造 成损失的，员工应予赔偿。 七、有下列情形之一者属自动离职： 1.未经申请自动离职，或未依离职规定办妥离职交接手续 而离开公司者； 2.连续旷工三日或一个月内累计旷工达五日者。 八、自动离职者未结算之薪资及其遗留物品均视为自行放 弃或抵偿公司损失或作其它处理，事后亦不予追索。自动离 职者自离开公司之日起，一切行为与本公司无关。因自动离 职给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。 第五节 绩效管理 一、绩效管理是公司对员工工作业绩、工作表现及工作能力、 工作态度等进行客观评价的过程。 二、每年公司对各部门下达绩效考核责任书，推行全面绩 13 效管理，旨在达成企业的战略目标。绩效考核的结果，作为 开展培训、奖励、晋升或加薪、降职或辞退的依据。 三、关于绩效考核的详细制度及流程，参见绩效考核相关 制度和考核责任书。 第六节 员工奖惩 一、奖惩原则 奖惩管理是公司对员工进行激励管理的重要方式，秉持 “是非分清、赏罚分明”的原则进行。员工奖惩记录记入员 工人事档案，并作为调职、调岗、调薪、绩效考核、奖金核定 等依据。 二、奖励 1.有下列情形之一者，视情况予以通报表扬。 1) 一贯恪尽职守，工作勤勉认真、严 X 自律，事迹突出者； 2) 拾金不昧者； 3) 创新服务，有具体事实者； 4) 能承受工作压力，在艰苦环境下工作，并足以称之为 楷模者。 2、有下列情形之一者，视情况予以嘉奖，发放奖金 300 元， 可以调岗、调职、调薪。 1) 品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊任务者； 2) 培养及举荐人才、热心帮助新员工有成效者； 3) 遇有突发事件，勇于负责，并为公司挽回损失达 3000 元以下者； 14 4) 有其他特别事迹表现或本职工作外绩效贡献突出者 ,折 算金额在 3000 元以下。 3、有下列情形之一者，予以记功，发放奖金 500 元，公司 可以调岗、调职、调薪： 1) 对公司运作或生产技术等主动积极提出合理化建议， 减少成本开支，节约资源能源消耗，改善公司管理，且取得 一定成效者； 2) 节约物料对废料利用、消除浪费或成本管控卓有成效者； 3) 遇有突发事件，勇于负责，对危害公司事件事先举报 或阻止，并为公司挽回损失达 3000 元以上 5000 元以下者； 4) 对收受回扣或危害公司权益的行为，敢于检举揭发或 有效防止，使公司减免损失者； 5) 对公司技术、产品、专利、业务、管理等有较大发明、革 新，成效优秀者（年效益额 2 万元以上 5 万元以下）； 6) 有其他特别事迹表现或本职工作外绩效贡献突出者 ,折 算金额在 2000 元-5000 元。 4、有下列事情之一者，予以记大功，发放奖金 1000 元，公 司可以调岗、调职、调薪： 1) 维护公司重大利益，对危害公司事件事先举报或阻止 或有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，为公司挽回损 失达 5000 元以上者； 2) 对公司技术、产品、专利、业务、管理等有重大发明、革 新，成绩卓越者（年效益超过 5 万元）； 3) 15 维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者； 4) 有其他特别事迹表现或本职工作外绩效贡献突出者 ,折 算金额在 5000 元以上。 5) 有其他重大功绩者。 三、惩罚 员工惩罚由所在部门据具体违纪事项提出处理意见后报人力 资源中心，由人力资源中心调查核实情况后签发《员工奖惩 记录表》，由受罚员工签名确认，员工拒绝签字的，由公司 按照员工入职登记的信息邮政快递寄出，视为送达。 1.有下列情形之一者，予以批评： (1)违反门卫管理相关规定，不配合保安或安全人员工作者， 视情节轻重； 1) 进入厂区和工作现场，不穿工作服或不穿戴劳保用品 ， 每次每项罚款 20 元；穿戴了但不符合要求的，罚款 10 元; 2) 赤脚，穿拖鞋、凉鞋、高跟鞋进入车间，或穿硬底易滑 鞋进行高处作业，罚款 10 元; (2)违反工作场所纪律或扰乱公共秩序，初犯或情节轻微者； 1) 车辆在厂区内超速行驶（大于 5 公里/时），罚款 20 元; 2) 站、坐在液压叉车上或者踩在液压叉车上滑行，罚款 20 元; 3) 空手坐电梯，罚款 20 元; 4) 在无防护条件下，不佩挂安全带进行高处作业，罚款 20 元; 16 5) 下班前，未按要求关闭电源停机停电的，罚款 20 元; 6) 违反公司的相关规章制度，情况轻微者，除制度涉及 的惩处教育外，予以通报批评; 7) 违反“员工出入管理”之规定者，罚款 10-50 元; 8) 本制度未提及的情节轻微的其他事项。 2、有下列情形之一者，予以书面警告，罚款 50~100 元： 1) 未经许可，擅自在公司内推销物品者； 2) 上班时间，躺、卧休息，擅离岗位，消极怠工者； 3) 违反工作场所纪律或扰乱公共秩序，经教导仍不听从 者； 4) 违反安全管理规定者： A. 随意从楼上（高处）往下抛掷零件和物体等。 B. 非相关工作人员擅自进入楼顶。 C. 在安全和消防通道堆放物品者。 D. 随意移动、拆除安全标牌、标志、防护装置、设施。 5) 因个人过失发生工作错误，情节轻微者； A. 非操作人员随意操作各类设备设施。 B. 操作人员违章操作。 C. 操作人员随意离开正在运行的机台。 6) 妨害生产工作或团体秩序，浪费公司资源（水电、办公 用品、生产物料），或破坏公司公共设施情节轻微者； 7) 不服从主管人员合理指导和安排，情节轻微者； 8) 上班时间玩电脑游戏，一经发现者； 9) 因玩忽职守给公司造成损失达 1000 元以下者； 10) 不能适时完成重大或特殊任务者； 17 11) 未经许可携带外人入厂参观者； 12) 违反“外来人员出入管理”之规定者; 13) 违反“车辆出入管理”之规定者; 14) 两次批评者予以警告处分； 15) 其他情节轻微的违规违纪事情者； 3、有下列情形之一者，予以记过，罚款 100~200 元，公司可 以调岗、调职、调薪： 1) 对上级指示或有期限任务，无故未能如期完成而影响 公司权益者； 2) 在工作场所大声喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告 者； 3) 故意发表或传播有损于公司形象的言论； 4) 工作中酗酒致影响自己或他人工作者； 5) 因工作疏忽、玩忽职守给公司造成损失 1000 元以上 2000 元以下者或致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他 人者； 6) 偷听、偷看客人、上级、同事的谈话内容或文件资料者； 违反公司资讯管控和保密规定，散播小道消息情节轻微者； 7) 擅自挪动、挪用、破坏消防器材； 8) 未经允许，乱动电梯的操作系统（造成电梯不能工作 的追究班组或部门责任）； 9) 两次警告者予以记过处分者。 4、有下列情形之一者，予以记大过，罚款 200 元以上，公司 可以调岗、调职、调薪： 1) 擅离职守，致公司蒙受损失达人民币 2000 元以上 5000 18 元以下者； 2) 在工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产、业务等团体 秩序者； 3) 损毁涂改重要文件或公物者； 4) 怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受损失达人 民币 2000 元以上 5000 元以下者； 5) 违反工作场所纪律或扰乱公共秩序，不服从主管人员 合理工作安排，脱岗、串岗、消极怠工者； 6) 轮班制员工拒不接受轮班者；弄虚作假者，虚报工作 成绩者； 7) 工作时间内，做其他事情，如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅 读等； 8) 机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经常使用责任 人或单位主管同意擅自操作者； 9) 其他重大违规行为者（如违反安全规定措施，情节重 大者……）； 10) 两次记过者予以记大过处分。 5、有下列情形之一者，视情况予以开除： 1) 吸食鸦片或其他毒品者；上班时间酗酒者； 2) 在厂区内禁烟区吸烟，立即开除； 3) 散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者及在 客户面前诽谤公司，造成严重影响者； 4) 以暴力或其他危险方法危害公司或员工安全者； 5) 营私舞弊，严重失职，造成公司重大损失达到人民币 5000 元或以上者 ； 19 6) 泄露公司技术、营业上的机密致公司造成损害者；未经 许可外传、复印、拷贝公司受控文件、资料及其他信息者； 7) 浪费公物或制造不良品或故意破坏公共设施等，造成 损失达 2000 元以上 5000 元以下者或故意毁坏公物一次性金 额超过 1000 元者； 8) 对上司或同事进行殴打、辱骂、侮辱或诽谤，造成不良 影响者； 9) 伪造或盗用公司印章或文件者； 10) 经公检法等部门给予拘留、劳教、判刑或被依法追究刑 事责任者； 11) 严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故者； 12) 一个月内受到三次以上警告或者受到两次记过处分的； 13) 向未经授权的人透露专有资料或保密资料或以任何方 式泄漏公司商业秘密者； 14) 连续旷工三日以上者，或一个月内累计旷工五日以上 ， 或一年累计旷工十日以上者； 15) 其他严重违反公司制度，造成严重后果者。 16) 擅自从事公司以外的"第二职业"，一经发现者； 17) 收受任何种类的贿赂达到人民币 5000 元或以上者； 18) 利用职权贪污，侵害公司的经济利益，一经发现者； 19) 伪造和涂改公司的任何报告或记录，给公司造成经济 损失者； 20) 未经领导允许，擅取公司的任何数据、记录或物品给公 司造成经济损失者； 21) 弄虚作假，违反公司的管理规定，给公司造成经济损 20 失的； 22) 利用职务营私舞弊，损公利已，给公司造成经济损失 达人民币 5000 元; 23) 偷盗或侵占公司、同事或客户的财物、资源，一经发现 者； 24) 无故损毁公司财物，损失重大或损毁涂改重要文件或 公物者； 25) 记大过满 2 次； 26) 煽动怠工或罢工者； 27) 携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者； 28) 在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者； 29) 利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者； 30) 拒绝按照公司业务流程执行，经劝说拒不改正者。 四、违反“物品出入管理”之规定者，给予罚款、记过或开 除之处分，出现单物不符事件时，货物经手人及核准人负 主要责任，相关单位上级主管负连带责任，情节严重者交 公司安委会处理。 五、不配合安全管理人员工作者，可酌情加重处罚；对安 全管理人员有辱骂、威胁、殴打等造成恶劣影响的行为者， 在罚款同时可处以警告直至辞退的处分。 六、由于员工过失导致公司财物或他人财物丢失、损坏的， 员工应当照价赔偿。遇特殊情况（如被盗、被抢），必须出 具公安部门的报警回执，否则必须照价赔偿。 七、根据公司规章制度被调整工作岗位或职位的员工，应 在其从事新工作岗位或职位前做好交接工作。若因处分而被 21 调整工作岗位或职位的员工，不同意接受公司调整的新岗 位，有权提出辞职或者要求公司再次进行调整；若公司调 整两次后仍不接受者，则公司有权予以辞退且不支付经济 补偿金。 第七节招调工、调干政策 一、为增强员工归属感，公司为重要干部、优秀员工以招工、 调工或调干的形式办理人事关系及户口迁移手续。 二、对符合当年深圳市引进国内人才相关规定，引进的应 届本科毕业生，人力资源中心将根据实习部门的意见进行 考评，签订劳动合同后可办理转档和入户手续。 第八节 考勤与假期 一、工作时间 公司规定每周工作 40 小时，保证员工每周至少休息一天。 周 一 至 周 五 每 天 上 班 时 间 为 AM8:30 ～ PM5:30 ， 周 六 为 AM8:30～AM12：00，其中午餐时间为 1 小时 42 分。员工工 资是月薪，包含了周六上午工资，工资结构不再体现周六 上午工资数额。 公司可根据生产安排及员工请求，调整作息时间或工作日 程安排。 二、考勤刷卡（打卡） 1.公司实行上下班刷卡制度，员工须在规定的上班时间内 到达工作岗位并进入工作状态。员工每日上、下班，应亲自 在考勤系统上刷卡（打卡）。凡托人或代人刷卡（打卡）者， 22 经查明属实，双方都以旷工一日论处。 2.员工确依规定之作息时间上（下）班而忘打卡者，必须 在当天或次日说明情况，填写《刷卡异常单》，由主管部门 领导签字认可后交人力资源中心，但在一个月内超过五次 以上者，则按缺勤处理。未依规定办理者均以旷工半日论处。 三、迟到、早退、旷工规定 1.上班迟于制度时间为迟到，下班早于制度时间为早退， 员工无故不出勤或请假未经批准擅自不出勤或离岗 4 小时 及以上者，一律按旷工处理； 2.迟到或早退 30 分钟内扣除工时 1 小时，迟到或早退半小 时以上（含半小时）的按旷工半天处理，旷工按旷工工时 的两倍予以处罚。 四、加班 1、加班是指在规定工作时间以外的超时工作。加班工资是 指规定工作时间以外的超时工作支付的工资。 2、公司不鼓励员工超时工作。如确属工作需要及临时性工 作安排要求员工加班，需要加班的员工提前填写《加班申请 单》并由各级主管进行审批。加班完成后必须经上级主管作 最终核定签字。 《加班申请单》与打卡记录作为计算加班费的 依据，二者缺一不视为加班。加班时数以经过核实的《加班 申请单》为主要依据，打卡记录作为参考。加班工资的计算 按照劳动法规定的标准发放。 员工加班可计加班工资或补休，补休办法如下： （1）加班时数超过半小时才能申报，每半小时为一个单 位。 23 （2）加班补休必须先加班，再享受补休；不能先休后补。 补休时需事先填写《请假申请单》完成请假程序，注明补休。 五、假期管理 1、国家法定假日 国家法定假日，按国家颁布的法定节假日方案执行。 2、年休假 员工在公司工作满一年者，可享受 5 天带薪年休假，工龄 （在公司服务时间）每增加一年，年休假增加一天，但最 长不超过 10 天。工作满 20 年的，年休假增加为 15 天。高层 管理人员的年假，参照干部专项管理办法、根据绩效贡献等 因素适当增加休假天数。 年休假须提前申请，每次不得少于半天，相邻两次年假不 得连休。年休假必须在一个年度内安排休完，一般不跨年度 安排。 3、请假程序 员工请假须填写请假单，并经上级主管、部门负责人签署 意见，人力资源中心审核；请假未经批准而缺勤者，视为 旷工；员工请假结束要及时到部门销假。请假连续 10 天及 以上，假期计算包括节假日。 请假类别一览表： 24 其他关于假期的详细规定，依照法律法规的规定执行。 第九节 薪酬福利 一、工资 1.工资根据岗位特点，员工的资历、学历、经验、技能 等，参照公司薪酬标准等综合因素确定。月薪薪资结构包括 基本工资、职能岗位工资、综合津贴、保密费、加班工资、奖 金、调整项等，详细内容以工资条为准。 2.公司定于每月 15 日-18 日发放上月薪资，遇节假 日则提前发放。为确保安全，薪资原则上由银行代发，转账 至员工个人账户（银行卡）。公司每月发放工资后，员工对 工资条所列明的各项工资数额若有异议，可以在工资条发 放后 3 个工作日内与人力资源中心联系，逾期视为无异议。 3.公司实行工资待遇保密制，在任何场合、情况下， 对内、外都不得泄漏、攀比、打听、议论他人及公司的工资待 遇的具体数额。任何人有义务对非本人的收入信息予以回避， 同时对本人的信息保密。 二、福利 1.法定社会保险：新员工入职签订劳动合同后即可办理法 25 定社会保险，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险等。 根据需要，公司为员工购买商业保险和团体人身意外险。 2.员工生日当月，人力资源中心将组织生日庆祝会或代表 总裁赠送一份生日礼物。 3.员工在结婚登记一个月内向人力资源部门出示证件，将 获得总裁签发的贺卡和礼金一份。 4.获有《独生子女证》的员工，在子女出生一个月内向人力 资源部门出示证件，将获得总裁签发的贺卡和礼金一份。 5.公司视各期绩效达成情况，结合员工当期出勤以及绩效 考核发放奖金。 6.公司每年举办多种形式表彰，鼓励优秀员人才脱颖而出， 经评选出的优秀员工及骨干员工给予精神、物质、奖金作为激 励。 7.公司每年为工龄一年以上员工安排免费健康体检。 8.公司为员工提供食堂就餐刷卡补助，并为生产性员工提 供免费住宿。 9.公司给予员工的其他福利有：抚慰金、旅游、培训、出国 参观考察学习、交通班车、文体活动、节假日礼品礼金、工会 援助等等。 三、薪资调整 1.薪资总额预算： 薪资总额由人力资源中心和财务中心根据上年度的主要经 营指标完成情况以及次年的经营计划，核定薪资总额及年 度预算，报总裁批准后实施。 2.薪资调整条件、周期及批准权限: 26 （1）根据上年度经营业绩及本年度业绩预测，各部门会 同人力资源中心进行薪资检讨并向总裁提出年度薪资调整 方案。 （2）根据总裁批准的年度薪资调整方案，各部门依据本 部门员工上一年度工作业绩及绩效考核情况，提报需调整 薪资的员工名单，经人力资源中心审核后，报总裁批准执 行。 （3）其它情况下调薪：根据员工奖惩制度，在员工获得 奖励或处罚需要调薪的，由主管部门领导提报，经人力资 源中心审核后，报总裁批准执行。 第十节 培训与发展 一、培训目的 公司本着以人为本的精神，为员工提供成长空间和职 业发展机会，通过培训学习，提升员工技能和素养，达成 组织目标。 公司培训课程由 XXX 培训学院安排，包括新员工入职 培训、各项技能培训、资 X 认证、管理技能等系列课程。成绩 优秀的员工，可申请在职进修、选派赴海外实习或考察等。 二、新员工培训 培训学院于每月定期组织新入职员工培训，课程包括 公司简介、各种规章制度、安全知识、员工素养及岗位职责规 范等。新进人员培训考核合 X，才可以进行试用期转正评估； 27 考试不合 X 者，可根据出勤及课堂表现酌情给予培训和补 考机会。 新员工进入各相关工作岗位后，要参加部门或培训学 院统一组织的岗位技能培训和管理培训。 三、在职培训 公司组织进行系列在职培训，包括学历提升培训、技 能等级培训、选送参加国内外短期研讨班等。所有的培训均 应按照规定签订《培训协议》，具体按照 XXX 培训学院相关 制度执行。 培训学院为公司的每位员工建立个人培训电子档案， 保存个人培训记录，作为员工职业生涯规划的重要参考依 据之一。 参加培训学员须遵守教学管理规定，遵守课堂纪律。 培训学院根据课程需要，对于通过考核合 X 的学员颁发结 业证书。接受培训之学员须努力学习，学以致用，优秀学员 可提报奖励。 公司鼓励员工在不影响工作的前提下，不断学习，总 结所擅长的专业知识、操作经验、管理理念等，将其编写成 教材，通过培训学院平台，与大家分享，同时可获得内部 讲师资 X。 其他培训详细政策和内容参见培训学院培训相关制 度。 四、员工职业发展 28 为员工提供历练和轮岗的机会，达到工作与能力的 最佳匹配，使人尽其才，不断提高各岗位人员的工作绩效 和工作满意度，公司提供三个方向的晋升路线，如下图所 示。 第十一节 差旅管理 一、出差申请及核准 公司员工出差须填报《出差申请报告单》，出差报告单 必须明确出差事由、日期、地点、天数、费用预计（费用预计 须简要说明费用项目的计算依据）等内容，并注明是否需 借款。员工出差结束后须提供书面出差结果报告书给相关主 管领导或其授权人。 员工国内出差须报部门负责人签字批准，国外出差需 由总裁批准。副总经理级以上干部出差须事先知会总裁。 二、出差核销标准 29 币种：人民币 备注： 特区：深圳、汕头、珠海、厦门、海南；直辖市：北京、 上海、天津、重庆。 长期派驻或出差时，市场销售人员，出差期间没有补 贴。 市内出差或当天可往返的省内出差，单次任务超过 6 小时的，补助餐费 5 元，单次任务超过 10 小时的， 补助 10 元。 三、出差其他规定 交通费包括搭乘飞机、火车、轮船、汽车、计程车及公司 派车所发生之路桥费等费用。原则上数人同趟出差且行程一 致所发生的计程车费以 1 人标准报支。 所有住宿费均需票据报销，出差目的地如有住宿接待 或公司宿舍，不予报销住宿费用，特殊情况经部门总经理 核准后，方可结报在外住宿费用。 原则上出差应两人住一标准间，住宿费按其中标准较 高者报销，不按两人合计标准报销。 出差人员出差返回后凭批准的《出差申请报告单》，原 30 则上在七个工作日内到财务部门报销。对于超过规定时限且 已向公司借款的费用报销，财务有权在次月工资中扣发借 支金额。 第四章 保密及知识产权管理 第一节 总则 所有部门和员工应高度重视保护公司的技术秘密和商 业秘密，对于各类保密信息必须保证有严密的授权控制， 公司及各部门应对商业秘密采取适当的技术性和管理性的 保护措施。 商业秘密是指公司内部不为公众所知悉的，且公司已 采取适当保密措施的有关信息，包括但不限于公司尚未通 过外部网站、媒体等公开渠道以新闻、通告或季报、年报等形 式正式对外公开发布的技术信息和经营信息。 商业秘密的表现形式包括但不限于记载于纸介质或胶 片上的文档、文件、图表、目录，存储于磁盘、光盘、闪存盘 上的软件、程序或是以其它形式存在的资料。 公司职员都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘 密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售 人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对 保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显 著的部门或职员实行奖励。 员工在公司工作过程中，利用公司设备所获的成果， 其版权及发明权属于公司，任何个人和部门不得据为己有。 31 任何员工不得于在职期间和辞职后将在公司获得的研究、开 发和生产内容携走，作为自己的成果发表、投产或者转让。 第二节 保密范围和密级确定 一、公司秘密的范围 公司秘密包括本制度 8.1 中的范围以及下列秘密事项： 1. 公司重大决策中的秘密事项； 2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经 营项目及经营决策； 3. 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要 会议记录； 4. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 5. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6. 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 7. 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不 属于保密范围。 二、密级的种类及确定 1、公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是 最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别 严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利 和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露 会使公司的权利和利益遭受损害。 2、公司秘级的确定： (1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要 决策文件、技术资料为绝密级； 32 (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、 公司经营情况为机密级； (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未 进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 3、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定 标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期， 一般与密级相对应，特殊情况另外标明。保密期限届满，自 行解密。 三、接触商业秘密的权限 本公司员工应严 X 执行本制度规定的密级及接触商业 秘密的权限规定，不得接触超过自己权限的秘密信息，具 体权限如下： 绝密：总裁、副总裁； 机密：副部长级以上干部； 秘密：各部门主管以上干部，研发、技术、营业等特殊岗 位人员 第三节 保密措施 一、秘密文件及设备的保护 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、 传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由对应责任人保管， 未经批准，任何人不得擅自传播、泄露；所有公司保密载体， 保密责任人必须保密存放，不得随意放置。 2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密 措施： 33 (1)非经总经理或副总经理批准，不得复制和摘抄； (2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并 采取必要的安全措施； (3)在设备完善的保险装置中保存。 属于公司秘密的设备使用、保存、维修和销毁，由公司 指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当 事先经总裁批准。 二、秘密会议及相关活动的保护 1、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办 部门应采取下列保密措施： (1)选择具备保密条件的会议场所； (2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对 参加涉及密级事项会议的人员予以指定； (3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共 场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进 入，工作人员也不能随便带人进入。 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时， 应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报 告，应立即作出处理。 第四节 责任与处罚 出 现下 列 情况 之一 者 ， 给予 警 告 ， 并 1000 元 以上 34 3000 元以下的罚款： (1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； (2)违反本制度关于接触商业秘密权限、秘密文件及 设备的保护、秘密会议内容及相关活动规定的； (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大 经济损失的； (2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或 违章提供公司秘密的； (3)利用职权强制他人违反保密规定的。 第五节 附则 一、本制度规定的泄密是指下列行为之一： 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的； 2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不 应知悉者知悉的。 二、公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，《保密合 同》以书面形式签订，具备以下主要条款： 1. 保密的内容和范围； 2. 保密合同双方的权利和义务； 3. 保密协议的期限； 4. 保密费的数额及其支付方式； 5. 违约责任。 三、在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务： 1. 严 X 遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密； 35 2. 不得向他人泄漏企业技术秘密； 3. 非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与 经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。 四、根据需要与员工签订竞业禁止协议，限制管理人员、技 术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等员工的以下 行为： (1)自行设立与本公司竞争的公司； (2)就职于本公司的竞争对手； (3)在竞争企业中兼职； (4)引诱企业中的其他员工辞职； (5)引诱企业的客户脱离企业； (6)在离职后，与企业进行竞争的其他行为。 对于没有签订保密协议也没有实行竞业禁止制度的员工， 有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造 成损失的，公司依法追究相应责任。 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设 置《保密条款》，对合同对方增设保密义务。《保密条款》应 当包含以下内容： (1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围； (2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条 款的约束； (3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业 秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途； (4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、 实物等携带出保密区域； 36 (5)保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流 时涉及合同规定的商业秘密内容； (6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密； (7)保密信息应当在合同终止后交还； (8)保密期限在合同终止后仍然保持有效； (9)违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。 第五章 品质管理 公司已建立 ISO9001 质量和 ISO14001 环境管理体系， 所有员工需严 X 按体系的要求执行。 一、质量方针 质量第一（提供客户满意的产品）： 用户至上（迅速解决客户提出的问题，防止再发生） ； 持续改进（追求客户最高满意度）。 二、作业准则 三按两遵守：按文件操作；按流程操作；按作业指导书 操作；遵守工艺纪律，遵守劳动纪律。 三不放过：事故原因没调查清楚不放过，没有解决措施 不放过，当事人没有受到教育不放过。 三、“5S”管理 5S 指：整理、整顿、清扫、清洁、素养。 员工均应自觉维持 5S 效果，使 5S 成为习惯。遵照 5S 要 求，创造良好工作环境不断提高工作效率、产品质量，提升 自身素质。 四、环境保护 37 关爱地球，保护环境；全员参与，预防污染；节约减 废，遵守法规；提升意识，持续改进。 第六章 安全管理 一、生产安全 1、遵循“安全第一 预防为主”的方针。 2、遵守安全操作规程、各项安全规章制度。 3、按规定正确使用、保管劳保用品。 4、积极参加安全知识、技能培训。 5、行使发现安全隐患及时报告的权利与义务。 6、遵守公司为保障安全生产所制定的规章制度,参与公 司为保障安全生产所所举行的各种活动。 二、消防安全 1、遵循“预防为主、防消结合”的方针 2、严禁擅自挪移、动用、破坏公司消防设施。 3、积极参加消防知识培训。 4、熟悉本岗位的生产工艺，了解本岗位所存在火灾隐患； 懂得如何预防火灾；会扑救初起火灾。 5、保证消防通道的畅通，会使用消防器材；会处理初起 火险事故；会报警、会逃生。 6、能自觉遵守消防安全规章制度。 7 火灾事故应急流程: 三、职业卫生与健康 1、了解职业卫生基本知识。 2、懂得本岗位职业病危害因素及个人劳动防护用品的配戴。 38 3、积极配合安全管理部门开展职业病预防工作. 四、工伤事故处理 1.社保指定治疗点：同胜社康中心：大浪同胜村同胜百货 右侧 XXXX 医院:地址 电 话:11111 服务台电话：11111 安全投诉电话：11111 急救电话：11111 未到社保指定医院治疗的费用不能报销，费用自理。 2.工伤认定时部门需提交以下资料：身份证原件；初诊病 历原件；《员工伤亡事故调查处理报告》复印件。 五、门禁管理 39 1、员工出入管理： 1)除副总经理以上高管及个别外勤人员外，员工进入公司时 要穿工作服且着装整齐，不可穿短裤、超短裙、拖鞋、凉鞋等 或赤脚、赤膊进入厂区。 2)员工进入公司必须佩戴厂牌，且厂牌要正面朝外，没有佩 戴厂牌的员工，不准进入公司。 3)员工上班时间因公外出时，凭本部门相关主管核准的外勤 单才能出厂，保安应将出入厂时间在外勤单上作好记录。 4)上班时间需紧急外出就医者，报备其部门主管后先予以放 行，随后由部门代办或该就医员工返厂后补办外勤单。 5)下班时间员工应排队打下班卡，下班后如要进入厂区应佩 戴好厂牌并向保安说明理由。 6)需经常或长期往返于各厂区及宿舍之间的员工在经过本部 门部长以上主管同意后，可以向行政总务部申请“厂区通行 证”，凭此证可以随时出入厂区，但必须在保安室登记进出 时间。 2、物品出入管理： 1)人员携带物品出厂，须主动将相关领导签字的物品放行单 及外勤单交由保安查验，否则保安有权不予放行。 2)各门岗当班保安、行政总务部安全管理员有权对出厂的货 物进行检查，如发现货单不符者或放行单有涂改痕迹，有权 将货物扣留。 3)供货商来厂送货时，须先在保安室登记，由保安通知收货 人接洽，在指定地方收货。非我公司货物，原则上不得进入 厂区，如确实无法有效的与我公司货物分开，须提前告知保 40 安此类货物的种类、数量及区分方法。 4)任何人员进入厂区禁止携带管制刀具，枪械，有毒物及易 燃物等危险物品（如供货商所送货物中有易燃物品或有毒物 等，必须出示相关证明）。 3、外来人员出入管理： 1)外来人员进入厂区时，保安须先与被访当事人取得电话联 系，经确认后才能让访客入内。 2)保安应须对所有外来人员申明，在我厂区必须遵守我公司 的规章制度，无本公司人员陪同，外来人员不得在我厂区闲 逛，如有违反我公司将给予相应处罚。 3)外来人员分为贵宾（含重要客户、政府官员）、洽商、应聘、 送货、施工等五类，除贵宾外，所有访客进入我厂时须出示 本人有效证件，在保安室登记并置换相应的来访证，在厂区 内访客必须将我公司的证件挂于胸前以做识别。 4)供货商长驻我公司的送货人员须向行政总务部提出申请， 经批准后可以发放“供货商驻厂证”，送货人员凭此证进出 我公司时无需更换证件。 5)来访结束时，外来人员在保安室换回自己的证件并在值班 登记表上登记离开时间。 6)任何员工不能私自带领外人进入厂区。 4、车辆出入管理： 1)车辆在厂区内行驶时每小时限速 5 公里。 2)本公司车辆外出，须持有已核准的派车单交与保安，并登 记车辆已行驶公里数。 3)所有已进入厂区的车辆在出厂时，必须主动停车接受保安 41 检查，如查出无放行单而欲携带公司物品出厂，视为偷窃公 司财物行为。 4)供应商在超出公司正常工作时间（8：30 --17：30）外及 节假日送货至本公司时，送货车辆必须经当班安全员同意后 方可进入厂区。 5)员工的自行车、电动车一律停放在侧门停放点，送货、快 递等人员的自行车、电动车、摩托车一律不得进入厂区。 六、宿舍管理 1、为了给员工提供一个安全、舒适的生活环境，特制定本规 定。 2、入住管理 1)员工入职后，经人力资源部门和总务部门安排，凭《入住 通知书》入住宿舍，员工需按《入住通知书》上指定的宿舍住 宿，服从床位管理，不得私自调换房间和床位，员工应自觉 遵守公司宿舍管理规定及工业区的物业管理规定，服从宿舍 保安和管理员的管理。 2)员工在公司宿舍住宿，房租费用由公司承担，水电费用由 入住员工个人承担，按宿舍月总水电费、月入住人员入住总 天数和个人当月入住天数来计算。 3)员工凭厂牌出入宿舍，非本公司员工要出入宿舍，须有本 公司员工陪同，在宿舍保安处登记并扣押有效证件后方可进 入宿舍，休息日（含节假日）探访时间为 8：00—22：30， 其他时间为晚上 18：00—22：00。 4)员工因个人原因不入住公司宿舍而在外租房住的，须由本 人申请，经部门审核及行政总务部批准后，方可外宿，外宿 42 所产生的费用及个人安全由员工本人负全责。 3、借宿管理 1)本公司员工有亲友确需在宿舍留宿的，须由负责担保的员 工事先向行政总务部提出申请，经批准后凭《借住通知书》入 住，借宿人员必须遵守公司的宿舍管理规定。 2)借宿的期限最多为 2 天，每天收取 10 元的水、电损耗及管 理费，该费用从担保员工工资中扣除。 3)借宿人员偷窃宿舍内员工财物或破坏公司财物潜逃者，由 担保员工负全部责任。 4)借宿人员未经批准或逾期借宿者，公司将每日收取 50 元 住宿费，费用从担保员工工资中扣除。 4、离职员工宿舍管理 1)离职员工在结算工资前，必须搬离公司宿舍，并交回宿舍 房门钥匙。 2)被公司开除的员工须在 24 小时内搬离公司宿舍，并交回 宿舍房门钥匙。 3)员工离职时，宿舍管理员对离职员工搬离后的宿舍进行检 查，一经发现有偷窃和损坏公司的行为，损失费用从离职员 工工资中扣除。 5、宿舍公约 1)爱护宿舍的公共财物，如有损坏应及时报告总务部进行维 修。非正常使用损坏的由当事人照价赔偿，如不能确定损坏 人的，由房间人员平均分摊相关费用。 2)保持宿舍内外的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑 或其他杂物。宿舍员工应轮流值日打扫房间卫生，公共场所 43 由清洁人员打扫。 3)保持宿舍安静，不得大声喧哗、酗酒、赌博及打架，不得 影响他人休息。宿舍每晚 23：30 前熄灯就寝，晚上 23：30 以后不得使用电视机、收录机等有音量的电器设备。 4)宿舍内严禁异性同住，除执行公事者外，男女员工不得互 进异性宿舍。 5)宿舍内严禁使用液化气罐、酒精炉、电饭煲、热得快、煤油 炉等有安全隐患的器具物品，使用蜡烛或蚊香时应远离易燃 物品及人员容易碰到的地方。 6)员工个人贵重物品必须妥善保管，如有遗失或损坏，责任 由员工自负。 7)严禁开通宵灯、长流水，养成随手关灯、关风扇、关水龙头 的习惯，节约水电。 8)严禁乱贴乱画、涂污墙壁、私拉乱接电源线、插板插座等。 9)禁止将废纸、垃圾、毛巾、肥皂盒等抛入厕所及下水道内， 如造成下水道堵塞，疏通费用由问题责任人承担，当不能确 定责任人时，由入住该宿舍的所有人员分摊。 10)每晚 23：30 后，员工不得在宿舍通道上闲谈、喧哗、奔 跑，以免影响他人休息。 11)员工不得坐在阳台外墙上乘凉，阳台外墙上不得摆放花 盆或其他重物，以防风雨致使重物跌落对他人造成伤害。 12)保持室内及走廊卫生整洁，严禁向走廊或楼下倒水及其 他污秽物。 13)严禁高空抛物，不得向窗外乱扔杂物，违者后果自负。 6、违反本宿舍管理规定者将按情节轻重，予以警告、罚款、 44 取消入住资 X、开除等处分。 七、生活安全知识 员工外出公共场合需遵守公共秩序，注意人身和财物安全。 尽量结伴而行，防劫、防盗、防骗。宿舍门和自用柜要随离随 锁。厂区内发现可疑之人要及时向安全管理部门报告，以维 护大家的人身财物安全。 遇到危险情况，要保持冷静，沉着自卫，避免人身受到伤害。 遇劫遇害，请打 110 电话，向公安民警报警或请求救助。遇 台风暴雨自然灾害，按政府部门的警示预告行事。自身或同 事、亲友突发疾病或受伤急需救治，速打“120”报警。员工 遭遇生活困难或其他问题，可向公司的主管、人力资源或工 会等部门请求帮助。 第七章 交流沟通 一、沟通平台 公司提倡自由平等和直接的沟通，并努力创造有效的 沟通渠道。 具体方式有：《XXX 视界》、厂区宣传板报、车间看板、公 司内部 RTX 以及电子邮件等形式，部门或公司的各种会议、 文体活动、培训等均为沟通提供了渠道和途径。公司希望通 过有效沟通交流，形成和谐。 二、党支部 中共 XXX 支部委员会，是公司流动共产党员之家，是 带领公司广大党员在党旗下发挥模范带头作用的组织。党支 部有效发挥企业内党员的“传、帮、带”作用，团结广大员 45 工，增强企业凝聚力，为企业的进一步发展起到积极的推 动作用。 三、工会 XXX 公司工会基层委员会，是公司员工之家，旨在维护 员工利益、改善员工生产生活环境。工会为员工开展丰富多 彩的竞赛及文体活动，调动员工的积极性和创造性，促进 企业劳动关系和谐稳定。 员工热情加入工会，使自身利益得到保障的同时和公 司一起共同成长。 声 明： 本手册适用于 XXX 技术（深圳）有限公司。本手册涉及 内容均按中国及深圳相关劳动法规制定。如与新加坡、香港 或其它地区的法规有不相符，遵照聘用时签署的劳动合同 约定来执行。 本手册的内容、条款经人力资源中心、行政总务部、工会 法务部编制，总裁批准于 2018 年 X 月 1 日起生效执行。 46 文件编号： 版本： 页次： 生效日期： 47
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Hankbook员工手册
1. 欢迎信 Welcome Letter 亲爱的同事： 欢迎您加入****酒店！ **酒店集团是全球最大型的酒店公司之一，***，而且这个数字还在保持不断地增长。 我们的目的就是要使每一位客人，不管他是来自海外或国内，都留恋往返，只有这样我们的信誉和事业才能与 日俱增，我们追崇尽可能最高的水准。这样就需要有大家必须遵守的酒店店规，这本《员工手册》可以帮助你了解， 在这里你应该做什么，不应该做什么。当然，在您有任何疑问时，您所属的部门经理及人力资源部会尽力解答您的 问题。另外您还可查阅酒店的员工布告栏，它将提供最新的酒店信息，令您随时“整装待发”。 我们酒店可以在快速发展的酒店业中提供令你振奋的机会，要想前程似锦还须你自己努力。我们将尽力通过培 训，保证你在工作上得以提高和发展。 每年有众多的志愿者前来报考我们酒店，而你是被选中的极少数人之一，你应该为此感到骄傲。 酒店管理当局希望你前途无量，同时预祝你在此度过快乐时光。 再一次地欢迎你加入我们的家庭！ Dear Team Member, Welcome to ***Hotel! You have joined the ***hotel chain in China as well as the world.*** It is our aim to make our guests’ stay a memorable one, be they from overseas or local, as only then will our reputation grow and business increase accordingly. We strive for the highest possible standard. To achieve this standard it is necessary that certain rules and regulations be followed by all of us. This booklet is designed to give you the information you need to know on what to do and what not to do. If there is any unclear, you can aslo ask for your deparment head or HR department. We will try our best to help you. Aslo remember to “scan” the hotel Notice Board, all hotel information is posted on it to keep you up to date and ready for work. Our hotel can offer you an exciting career in the fastest growing industry. It is up to you to take this chance and strive for a prosperous career. We will do our part to ensure you develop and grow within your job, by offering you the best possible training. Numerous people apply annually to work in our hotel, you are one of the few that were selected. proud of having been chosen to join this team. You can be The management wishes you a bright future and hopes that your time with us will be a happy and successful one. Once again, welcome to the team. 2. 我们的远景目标 What’s our Vision? 成为股东的最佳投资 To become the best investment for its Shareholders 1 为顾客提供最好服务 To offer the best service for its Customers 成为员工的最佳雇主 To be the best employer for its Employees 3. 你 和 *** 集 团 Connecting you to the world of ***(introduction of hotel management group) 4. 你了解我们的酒店吗? Do you know about our hotel? 4.1 Introduction of our hotel 重庆协信锦江酒店位于重庆市江北区核心商圈内，该项目命名为协信中心，是一座集商场、酒店、酒店式公寓、 甲级写字楼为一体的城市综合体项目。该项目由商业裙楼与三栋塔楼组成，其中 B 栋塔楼为重庆协信锦江五星级精 品商务酒店，建筑面积约 26879 平方米，另两栋塔楼分别为酒店式公寓，建筑面积约 24286 平方米，甲级写字楼， 建筑面积约 40758 平方米。 拥有 286 间豪华客房及商务套房，并设有大型宴会厅及各类会议设施，中餐厅、西餐厅、浪漫酒吧、水疗及健 身中心等一应俱全的五星级精品商务酒店，是现代商务、会议、旅游下榻及会客的理想之所。 The Chongqing JinJiang Sincere Hotel located in the Central Business District of JiangBei District Chongqing. The hotel is part of the Sincere Center which includes shopping mall, hotel, apartment and office tower. The Sincere Center integrated project contain three buildings, the total construction area of hotel building is 26879 square meters, apartment building is 24286 square meters and the Office tower is 40758 square meters. The hotel has 30 floors, totally 286 rooms and contains banquet halls, Chinese restaurant, western restaurant, lobby bar, spa and health center, etc. 4.2 酒店的业主 Owner’s introduction 重庆置尚房地产开发有限公司始立于 2005 年 6 月，为重庆协信控股（集团）有限公司的控股公司。公司主要致 力于城市综合体的开发、运营、管理，从人本价值和资产价值的双向视角，以“高精专、成精品”的品牌观念为依 托，立足重庆，接轨世界，努力成为颇具规模和影响力的高附加值的新型房地产开发管理企业。 公司实行专业化、标准化的科学管理，坚持精简高效的运行机制，建立了特色鲜明、富有活力的企业文化，聚 集了一批具有实际经验和真才实学、敬业协作、踏实肯干的优秀专业人才，在独具魅力的管理团队的领导下，公司 正不断的超越自我、领先同侪。 Chongqing Zhishang Real Estate Development Co., LTD was founded in June 2005, which is a holding company by Chongqing Sincere. The main works are real estate development, management. It base on Chongqing and integrates with the world market. The company implements professional and standardize management method. It always insists on simplify, efficiency system, and it makes its own characteristic, full of vitality culture. It attracts lots of talents work here. Under the management of professional leading team, Chongqing Zhishang Real Estate Development Co., LTD will beyond itself and become the leader of real estate development industry. 5. 聘用条款 Employment term 5.1 聘用 Employment ***酒店是公正的雇主。凡符合条件的应聘者，不论种族，肤色，性别，宗教信仰，年龄及国籍，均会被考虑。 招聘员工的途径主要是通过广告，向学校和社会公开招 聘，我们会优先考虑内部员工的提升和调职来填 补空缺。在同意聘用时，雇佣双方将签署具有 法律效力的正式合同。 2 ***hotel is an equal opportunity employer. All suitable candidates will be considered for employment regardless of race, colour, sex, religion, age or national origin. New associates are normally recruited through advertisements, public employment and schools. Internal associates will always be given the priority of transfer or promotion to fill in the new position before any external candidate is considered. Upon agreement of employment, both parties will sign a formal contract, which carries legal effect. 5.2 体格检查 Medical examination 1) 在被正式聘用以前，请你务必到酒店指定的防疫站接受体检，体检费用由你先垫付，如果你 顺利通过试用期，我们会为你报销体检费用。身体健康是从事酒店业的前提，只有体检合格 的人员才会被我们聘用。 Prior to commencement of employment, you need to undergo a thorough medical examination conducted by Ningbo Epidemic Prevention Station. The physical examination expense will be paid by yourself first. Then it can be reimbursed if you have passed the probation period. Remember, Health is the most important thing for entering into hotel industry, only for whom has passed the physical examination will join us. 2) 按照政府规定，你每年必须进行一次体检以保证酒店整体的卫生状况，体检费用由酒店支付。若你不符合 体检要求标准，我们将暂时让你停职并接受治疗，治疗后仍不符合从业标准的将按有关规定终止、解除合 同。 You are required to have an annual medical examination to comply with government regulations. The Hotel pays for this physical examination. Should an associate be medically unfit for a position, he/she will be transferred to another position, or may be suspended pending medical treatment or the contract with the hotel may be discontinued. 5.3 人事记录 Personnel record 1) 你在被聘用前须按酒店要求真实提供个人身份证及有关资料。受雇后若个人资料有变，请务必在变更七天 内通报人力资源部更新资料，我们不希望由于你的通报不及时，而让你蒙受个人应得福利的 损失。 You are required to submit such documents as certificates and information as required by the hotel upon commencing employment. Should there be any changes in personal particulars, you are advised to inform the Human Resources Department within a period of 7 days to update your personal records. We don’t expect that because of the failure for reporting up-dated personal information, your benefits will be affected accordingly. 2) 酒店会为你建立人事档案。 Personnel files are set up for you. 3) 你的人事资料都将按规定存入酒店员工档案直到雇用的最后一天。 All associate papers will remain in his/her Hotel file until the last day of employment. 4) 你不允许查看你自己的人事档案。 You are not permitted to see your own Personnel Records. 5.4 聘用合同 Employment contract 你在接到正式的录用通知后将会收到并签署劳动合同书，该合同书包括员工和酒店达成的全面性的条款和条件。 合同会注明聘用期限，合同期满时自动失效。 You will receive and sign an employment contract after we have confirmed for your recruitment, which will cover comprehensive terms and conditions of employment with the hotel. The contract period will be 3 specified in the employment contract and will be invalid upon its expiration. 1) 人力资源部负责核实员工各类资料、信息的真实性，必要时，可对员工进行背景调查。在核实员工一切资 料、资料后根据需要方可发放录用信函。 Human Resources Department is responsible for the reality of associates’ information, investigating associate background if necessary. The offer will be extended if all the information is confirmed to be true. 2) 对于酒店正式录用的员工，必须签订书面的劳动合同及岗位说明书。 Associates who have been formally accepted have to sign an employment contract and position description. 5.5 酒店制服 Hotel uniform 1) 员工工作时须穿着酒店制服，着装整齐并佩带名牌。员工个人制服要经常换洗，如有破洞应及时修补， 员工因疏忽丢失或损坏制服而引起的费用，由员工自负。 Hotel uniforms must be properly worn with your name tags while on duty. It is the responsibility of the associate to change uniform for cleaning and for mending whenever necessary. The cost of a uniform lost or torn due to carelessness will be charged to the associate. 2) 除酒店批准外，所有员工下班后须将制服返还制服房或锁在更衣柜里，禁止员工在酒店外穿戴任何一部 分的制服。 All uniforms must be returned to the Uniform Room or kept inside the locker when off duty. No part of the uniform can be taken or worn outside the hotel without hotel's authorization. 3) 当员工离职时，所有制服须返还制服房。 Upon termination of employment (or vacation), all uniforms must be returned to the Uniform Room. Failure to do so may result in withholding of salary. 5.6 名牌 Name tag 1) 名牌是酒店制服的一部分，因此所有员工在上班时必须佩带。名牌丢失或损坏，须立即报告人力资源部 补发新名牌，相应费用按成本价由员工自负。 All associates are provided with a name tag. It is a part of the associate uniforms and must be worn correctly while on duty. Loss or damage of the name tag must be reported to the Human Resources Department immediately for replacement. The associate will be charged according to the cost for replacement. 2) 当员工离职时，名牌须立即返还人力资源部。 Upon termination of service, the name tag must be returned to the Human Resources Department. 5.7 酒店员工证 Hotel identification card 1) 你一旦被录用，我们会发给你一张员工证。你在员工通道出入酒店或倒班宿舍时，请主动出示此证以方 便酒店保安人员或宿舍管理员检查。保安人员或宿舍管理员有权阻止不出示员工证的员工进入酒店或宿 舍。 You will be issued with a hotel ID card upon joining the hotel and associate dormitory. Please show your ID card to the Security Officer for inspection when you enter into the hotel by associate entrance or the associate dormitory. Security Officers and associate dormitory attendant has authority to refuse you to entry if you don’t want to show the card to them. 2) 酒店员工证如有遗失，你必须立即报告人力资源部申请补办，我们按成本价向你收取补办新证的费用。 4 Loss of hotel ID cards must be reported to the Human Resources Department immediately for replacement. You will be charged according to the cost for replacement. 3) 当你被调职或提升，须将酒店员工证交回人力资源部更新。 Upon change of status, such as transfer or promotion, you must submit their hotel ID card to the Human Resources Department for update. 4) 你离职时须将员工证交还人力资源部。 Upon termination of service, the hotel ID card must be returned to the Human Resources Department. 5.8 入职培训 Hotel orientation training 为了让你尽快熟悉工作及环境，在上岗前人力资源部会安排你参加入职培训。入职培训主要是使员工熟悉酒店 的管理，顾客服务概念，聘用条款，酒店规章制度，培训及发展机会。 You must have an orientation training which is conducted by the Human Resources Department before you are on duty officially as to familiarize you with hotel's management, customer service philosophies, terms of employment, hotel rules and regulations, training and development opportunities. 入职培训完后，人力资源部将组织考试，考试的结果将作为你试用期评估的一部分。 After Orientation Training, Human Resources will organize a test. The result of this test will be a part of your evaluation result. 5.9 试用期 Probation period 1） 受聘员工都需经过自受聘用之日起三个月的试用期。如员工不能通过试用期，试用期可被延长至另外三个 月。试用期最长不超过 6 个月。 Associates are required to serve a probation period of three months from the date of hire. Probation could be extended to another three months should the performance of the candidate not be satisfactory, but can not exceed six months. 2） 有下列情形之一的，均被视为不符合录用条件： Ø 未满 16 周岁的； Ø 被查实不符合招聘时公示的录用条件的（包括不符合《岗位说明书》所要求条件的）； Ø 在向酒店求职过程中提供虚假的个人履历、劳动关系证明文件或其他虚假信息，致酒店违背真实 意思订立劳动合同的； Ø 在订立劳动合同过程中有其他欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的； Ø 不具备政府规定的就业资格或手续的； Ø 无法完成酒店分配的工作任务或工作指标的； Ø 经酒店指定医院体检不合格的； Ø 患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的； Ø 与原用人单位存在竞业限制约定的； Ø 曾经被本酒店或其关联酒店以违纪为由辞退或擅自离职的； Ø 酗酒、吸毒的； Ø 被判处刑罚，尚未执行完毕的； Ø 通缉在案的； Ø 本手册规定的其它情形。 No person will be employed if any of the following conditions are met: Ø The applicant has not reached the age of 16； 5 Ø The applicant is confirmed to be incongruent to recruitment qualification） ； Ø The labour contract is worked out based on the false resume, certification of labour relationship and any other false information provided by the applicant; The applicant has other dishonest behaviours in contracting process; The applicant lack of national employment qualification; The applicant cannot accomplish tasks or guidelines distributed by the hotel; The applicant has been certified as medically unfit for employment by the hotel designated hospital. Applicant with mental disease or first and second class infectious diseases stated in the Law of the PRC on the Prevention and Treatment of Infectious Diseases; There are competition restriction between CROWNE PLAZA and the original company; Applicant who has been refused by CROWNE PLAZA and other relative hotels for illegal behaviours or has left position without authorization; Drinking and drug-taking; The applicant is in prison term; The applicant is wanted by the police; Other situations regulated in this handbook. Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø 3） 你在受聘之日起将经过合同所规定的试用期。试用期是酒店用作评估你的工作质量和表现的时期，同时你 也可利用这时期决定其是否能有效地工作和适应酒店的工作环境。 You are subject to a probationary period according to the contract from starting date. It is also the period for you to determine if you can work effectively and fits the hotel's working environment. Probation constitutes a trial period during which the quality of your work and performance can be appraised and evaluated by the hotel. 4） 在试用期终止时，部门经理将评估你的工作表现并取得你对工作及酒店的反馈意见。评估后部门经理将决 定是否聘用你或延长你的试用期或不再留用。 By the end of the probation period, the respective department head will evaluate your performance and obtain your feedback on your performance and the hotel. After the evaluation, the department head may confirm you for appointment, or extend the probation for a period of up to 3 months maximum or terminate the contract. 5） 你因为工作需要升职或调至其它部门或岗位，需有三个月的适应时间。如因不适应新的岗位，则退回原工 作部门或由公司分派到其它部门。 If you are transferred or promoted to other position and other department，we still give you 3-month for you to be familiar with the new environment. If you cannot adapt to it, we will return you to the previous situation or adjust the other job to you. 5.10 工资支付 Payment of salary 由于我们需要足够的时间统计考勤及计算工资，我们每月 30 日前向你支付上月 21 日至本月 20 日的工资报酬。 每月考勤至当月 20 日。 As we need the time to calculate the salary according to attendance record and other records, salary duration st th th from last 21 to current 20 will be paid to you before the current 30 . 5.11 个人所得税 Salary tax 按照国家政策，你需要自己交纳的个人所得税，我们会从你每月工资中代扣。 Salary tax is deducted from the monthly salary by us. 6 5.12 工作时间 Working hours 1) 员工每周平均工作时间为四十小时，不包含用餐时间，每周至少休息一天。具体班次和休息日由部门经理 根据酒店工作需要安排。酒店为提供有效运营，必要时有权变更排班表。 Associates are required to work 40 hours, excluding meal break, one rest day per week at least. Department heads plans duty roster. The hotel reserves the right to change the roster whenever it is deemed necessary for the efficient operation of the hotel. 2) 员工需按照部门所规定的班次按时穿好制服到岗工作。如员工因故不能按时出勤，应至少提前两小时通知 部门经理，并由部门经理通过休假申请单及时完成休假申请程序。无故不按时出勤或拒绝遵守酒店规定工 作班次的员工，将受到纪律处分。未经部门经理同意（紧急情况除外），员工不得在工作时间内离开岗位。 Associates are required to work on time in full uniform. When he/she has something emergency, 2 hours prior notice to his/her manager at least. Otherwise, he/she will result in disciplinary action. Without permission of department head, any associate are not allowed to leave his/her work place during duty hours. 3) 部门经理将提前为每位员工安排好休假，保证酒店的正常营业不受影响。 Each Department Head will plan and schedule vacation periods for each of their associate in advance and in a way that the normal and efficient operation of the Hotel will not be interrupted. 5.13 加班 Overtime 1) 因营业需要，部门经理要求加班时，员工应予以配合，加班包括加时工作或在公休日、法定假日加班。加 班需得到事先的批准。 Since hotel business requires continuous operation, associates should cooperate and work overtime when requested by the department head. Overtime occurs when the Department Head requests additional hours after standard shift hours, on rostered days off or public holidays. Overtime must be approved in all circumstances. 2) 加班补偿将根据中国劳动法和酒店有关规定执行。 Overtime work shall be compensated by compensatory time off or overtime pay in accordance with the Labour Law of China and at the discretion of the hotel. 3) 部门经理必须保存其部门员工的完整加班记录。 Department heads must keep an accurate record of all overtime worked by associates in their departments. 5.14 合同续签和终止 Contract renewal and termination 劳动合同期满前一个月，经部门评估，酒店与员工双方同意后可续签合同。凡是不续签合同的双方均需提前 一个月给予对方书面通知，以确定合同的终止。 After department appraisal, hotel will inform associates, one month before contract terminal, to extend contract. If any one of two parts does not want to extend the contract, hotel or associate has to give at least 30 days’ written notice or has to give the compensation to replace the notice days. 5.15 工作评估 Performance Appraisals 除试用期、提升和调职评估外，员工每年至少要接受一次工作评估，以便员工了解酒店对其工作表现的评估和 要求以及个人发展建议。 7 Associates have undergo a minimum of one performance appraisal every year besides probation, promotion and transfer from which he/she will be guided by hotel management’s expectation of them and advised of their work performance and career development. 5.16 辞职 Resignation 1) 试用期间，你可提前 3 天向酒店提出辞职。 You on probation can submit your resignation to the hotel 3 days in advance. 2) 试用期后,员工如欲辞职须至少提前 30 天以书面形式通知。 After the probation, if you want to resign, you have to give at least 30 days’ written notice. 3) 我们批准你的辞职申请后，请在你的最后工作日后的 7 天内办理完所有辞职手续（如果需要其 他人帮忙办理，请出示书面委托书） 。超过 7 天你如果还未办理完，我们将不再保存你的遗留物 品。 After your resignation has been approved, please handle and complete all of your resignation procedure within 7 days according to your last working day. (If you need somebody else to help you, please show the written notice of authority to HR). If you haven’t completed all the procedure within 7 days, we will not promise you to keep your property in the hotel. 4) 你办理辞职手续时，必须将酒店财产或工具、制服等交给部门经理或相关部门。 You must hand over all the duties, Hotel equipment or tools under your responsibility, to you Department Head or the H.R Department. 5.17 离职面试 Exit interview 在员工提出离职之际，部门经理或人力资源部总监将和员工进行离职面试。 After associate submits the resignation letter, department head or Director of Human Resource will have a exit interview with the associate. 5.18 退休 Retirement 1) 员工的退休年龄为男性员工 60 周岁、女性员工 55 周岁。从事高温、有毒有害工作人员的退休年龄，依据 国家的有关法律规定。 Retirement ages for male and female associates are 60 and 55, respectively. For associates work in high temperature, poisonous and noxious department, the retirement age is determined by relevant national law. 2) 退休日为员工达到法定退休年龄当年的生日。达到退休年龄的员工须配合人力资源部门办理退休手续，退 休手续结束之日，即为退休之日。退休后，酒店认为必要，而且本人也希望再就业时，酒店可以聘用退休 员工。 Retirement day is the birthday in the year when associates reach their retiring ages. Associate who has reached retiring age should transact retirement procedure with human resource department. If necessary, the hotel shall reemploy retired people. 5.19 离职交接 Handover 1) 员工无论因何原因解除或终止劳动合同而离职，必须按照酒店的规定的程序办理工作和资产移交手续： Ø 归还所有代表酒店员工身份的证明文件，如工作证、介绍信函、员工信息卡、名片等原件与复印 件； Ø 归还所有酒店文件、资料、记录、设备、工具、文具、通讯设备等； 8 Ø 归还更衣箱、工具箱以及员工保管的所有酒店的钥匙； Ø 向继任者或酒店指派的其他同事移交清楚所有工作； Ø 与财务部门结算所有应付款项、应收款项； Ø 其他属于酒店的物品、资产、数据信息等。 Associates have to hand over all works and assets according to hotel regulation, no matter how the labour contract was stopped: Ø Return all status certification documents, such as hotel ID card, recommendation letter, staff information card, business card and so on; Ø Return all hotel documents, information, records, utilities, tools, stationary, communication equipments and so on; Ø Return cloth changing box, toolbox, and all other keys; Ø Clearly hand over all works to the successor or other colleague; Ø settle accounts with Finance Department; Ø Other goods, capital, data belongs to hotel. 2) 员工办理移交手续时，必须填写书面的《离职者清算手续一览表》 ，每完成一项交接则须由部门主管或人 力资源部相关人员签字或盖章。人力资源部人员必须与员工在职期间所有领取物品清单核对，并交由部 门主管最终确认。在确定员工所有手续办理完毕后，人力资源部可在《离职者清算手续一览表》完成情 况一栏中予以确认，交接手续此时办结。 When transacting handover procedure, associates will be asked to fill in 《Associate Clearance Form》, each item should be signed by department head or staffs in Human Resource Department. After checking all the property, Human Resource Department will submit this table to department head to further confirm the handover procedure. 3) 酒店依法应当支付给员工的经济补偿金，在员工办结所有离职交接手续时支付。员工如未按照酒店规定 或双方约定办理完成离职手续，酒店可以暂不发放经济补偿金，给酒店造成损失的，酒店有权要求员工 予以赔偿。 Associates who have finished handover process will get economical compensation payment from the hotel. Other wise, the hotel can delay the compensation payment or ask for additional compensation if the associate is responsible for hotel’s lost. 5.20 离职后再录用 Re-hire 曾在酒店服务，离职后申请再录用者，依下列规定办理： Candidates, who have worked in the hotel, applying for re-hiring after Resignation, should follow the continuing regulation: 1) 原则上，只有在以前的工作岗位中工作业绩令人满意，符合空缺职位要求的人员离职后才能被再次录用。 但曾因过错而被酒店解雇、开除而离开本酒店者，一律不得再录用，除非有特殊技能并由酒店负责人（总 经理）核准。 In formal, only associates who have done good job in original position will be employed when associates are suitable for the vacant position in hotel. Associates who have been fired by the hotel for illegal behaviour will not be accepted unless associates with special skills approved by general manager. 2) 接受再复职的部门，在决定录用前须向酒店人力资源部门报告，经人力资源部门核查无不得再次录用情 况的，呈酒店负责人（总经理）批准后方可再次录用。 Before re-hiring, the employment department should report to the Human Resource Department to check hireable qualification and ask for further ratification by the general manager. 3) 再录用之人员在酒店的工作年限从再录用日起计算。 9 Working time for re-associates in the hotel starts from the re-hire day. 5.21 裁员 Redundancy 当酒店经营状况或管理政策发生变化或不可能把多余的员工调到其他部门时,在符合法定条件下酒店有权进行 裁员。若员工要被裁减，他们将在一个月之前获得通知，并根据国家有关政策规定和酒店的制度予以补偿。 The hotel reserves the right to make redundant excess associates due to changes in business conditions or management policy or be it impossible to transfer excess associates to other departments. Associates shall be notified one month in advance and compensated in accordance with the policy of the PRC and the hotel if they are to be made redundant. 5.22 第二职业 Double employment 为保证你在下班后能得到充分的休息和身体健康，酒店不允许你从事第二职业及商业活动。对于违反此规定的 员工，我们将视为重大过失，将受到立即开除处分而不须支付任何经济补偿。 To ensure you have sufficient rest and good health after work, you are not permitted to engage in business activities or in part-time employment with other establishments as long as you are ***hotel associates. Violation of this rule may lead to dismissal without any compensation. 5.23 亲属的聘用 Employment of close relatives 1) 在与酒店不发生利益冲突的前提下，我们可聘用你的亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹），但原则上不 能安排在同一部门。 Employment of close relatives (parents, spouse, children, brothers and sisters) in the hotel is only allowed in situation where there is no conflict of interest. We will not accept that you and your relatives work in the same department principally. 2) 如果同一部门的员工结婚，我们可能会对其中一名员工进行调职或调转到其他部门工作。 If an associate is married to another associate in the same department, the hotel may change the position by transferring either associate to work in another department or by terminating either associate employment when it deems necessary. 6. 仪容仪表 Grooming guidelines 6.1 个人仪表 Personal Appearance 在服务行业，如我们的酒店，个人仪表至关重要。我们所服务的客人会观察我们的一举一动，因此我们必须始 终全力以赴并遵守以下要求： In a service industry such as ours, personal appearance is of vital importance. The guests that we serve observe our every action. Therefore, we must do our very best at all times and observe the following guidelines: 1) 制服 工作期间必须穿着完整的制服并佩戴名牌。制服要保持干净、熨烫平整，皮鞋要光亮。请上班前在更衣 室内的镜前检查自己是否穿戴整齐。 Uniform A full uniform and name tag must be worn at all times while on duty. Uniforms must be clean, neatly pressed and in good condition. Shoes should be clean and polished. Please do a quick inspection in the mirror before you leave the locker room to ensure that you are well presented before you start work for the day. 10 2) 头发 头发应保持清洁，梳理整齐。发型应体现专业及商务的形象。除非是为了配合餐厅主题，酒店不提倡在 头发长度,形式及颜色上搞极端突出，发饰可佩戴暗色小发卡或发圈。 Hair Should be clean and well combed. Hairstyles should project a professional, business like image. Extremes of any nature whether of length, style or colour are generally discouraged except when this is treated as part of the outlet concept. Hair accessories should be kept to a minimum. Small clips or dark coloured barrettes may be worn. 3) 化妆 应保持简单，清爽及健康的形象。只许使用清淡香水。 Make Up Should be simple, light and healthy looking. Only moderate amounts of perfume should be used. 4) 指甲 应保持干净。指甲必须剪短，修剪整齐。只许涂透明及自然色指甲油，且须将指甲全部涂抹均匀。 Finger Nails Should be spotless. Nails must be neatly trimmed to a moderate length. Only natural coloured nail polish is permitted. The polish should be complete and cover the entire nail. 5) 首饰 私人首饰不许佩戴于制服上。耳环只限于耳钉类。允许佩戴手表及一枚结婚戒指。其它戒指手镯只能在 部门经理允许的情况下佩戴。由于卫生及安全的原因，厨房、管事及餐饮服务的员工不许佩戴多余首饰。 Jewellery Personal jewellery must not be worn with the hotel uniform. Earrings are to be studs only. A simple wedding ring and a watch are permitted. Other rings and bracelets can be worn only with permission from the department head and should not be worn for Kitchen, Stewarding and Food & Beverage Service associates for safety and sanitation reasons. 6) 个人清洁卫生 员工应经常刷牙洗澡以确保无口臭及体味。男员工每天修面、保持干净。 Hygiene Associates should ensure they do not have bad breath and/or body odour by brushing their teeth regularly and taking daily showers. Male associates should shave everyday. 7) 除以上标准外，所有员工还应该遵照部门经理对个人仪容仪表的要求。 All associates should also follow the department head's guidelines for maintaining professional appearance. 6.2 卓越的服务 Standards of Service Excellence 1) 2) 微笑，热情地问候和知会每一位客人和同事，用姓名来称呼别人。 Always smile, warmly greet and acknowledge every guest and colleague encountered. by name. Call people 友好、礼貌。应尽快和友好地满足每位客人及同事的要求。 Be friendly and courteous. Take care of each guest’s and colleague's request quickly and in a friendly manner. 3) 整洁，着装及姿态。通过外表和行动来体现专业形象。 Cleanliness, grooming and posture. Project a professional image through appearance 11 and conduct. 4) 致力于让客人感受到舒适及安全。 Be committed to guest comfort, safety, and security. 5) 准确地提供关于酒店设施和周围环境的信息。 Provide reliable information about the services available in the hotel and the local area. 6) 乐于助人。应竭尽全力地帮助客人。 Be helpful. Work to make everything right for the guest. 7) 乐观向上。语言及行为应尽量保持高度的热情。 Be positive and optimistic. Speak and act enthusiastically whenever possible. 8) 向客人提供更多些友善，轻松，诚恳及专业的服务。 Give our guests more of what we already deliver - friendly, relaxed, genuine, professional service. 9) 留意客人，洞察他们的需要。 Notice our guests and anticipate their needs. 10) 团队精神。尊重，礼貌地对待同事及下属。 Work as a team. Treat co-workers and subordinates with courtesy and respect. 7. 关心你周围的工作环境 Care about your workplace 7.1 清洁的环境 A Clean Environment 为了客人及你的舒适，清洁的环境是很重要的。你有责任时刻保持酒店公共区域及后勤区域的清洁。当你看到地 面有一张纸，请立即将其拾起放置到垃圾桶内。 A clean environment is important for the comfort of both our hotel guests and you. You should maintain the hotel public and back of house areas clean at all times. When you see a piece of paper lying on the floor, please pick it up and put it in the dustbin immediately. 7.2 文化走廊 Culture Corridor 1) 文化走廊是在酒店员工区域内。你可通过它了解酒店的规章制度、员工福利、奖励、活动及其它酒店的信息 等情况。 Culture corridor is in associates’ area. On these notice boards, associates can learn about hotel rules and regulations, information on associate benefits, recreational activities, commendations and awards and other hotel news. Associate personal posting is also available. 2) 文化走廊内告示的张贴由人力资源部管理，未经酒店的许可，请你不要在酒店任何其它地方张贴通知或告示 或故意破坏。否则，将受到酒店处分。 Posting of notices on notice boards is under the control of the Human Resources Department. No notices or posters may be displayed in any part of the hotel unless authorized by the hotel. Tampering with notice boards is forbidden and will result in disciplinary action. 12 7.3 吸烟区域 Smoking area 酒店为吸烟员工建立了专门的吸烟区域，在吸烟区外，员工不许在酒店其他区域吸烟。 Associates are only allowed to smoke in the hotel's designated associate smoking areas. No smoking is allowed in other areas of the hotel. 7.4 更衣室 Locker Room 为了方便员工更换制服，酒店给所有员工提供更衣室。当员工离职时，请将更衣柜钥匙交还人力资源部。所有 更衣柜都可由人力资源部和保安部共同检查，员工须遵守更衣室规定。 Lockers are provided for all associates to get dressed. Upon termination of service, the locker key must be returned to the Human Resources Department. All lockers are subject to joint inspection by the Human Resources and Security Departments. Associates must observe the locker room regulations. 员工更衣室作为酒店区域的一部分，请所有员工时刻保持更衣柜清洁整齐，以下行为是不允许的： Our locker as a part of hotel, Please keep the locker clean and tidy at all times. Following items are not allowed: 1) 在更衣室内晾晒衣服和在更衣柜门上悬挂毛巾等其他物品。更衣柜内存放食物、饮料、危险品及贵重物 品。 Clothes are aired inside the locker room. Food, beverage, dangerous articles, contraband or valuables are kept inside lockers. 2) 随意堆放物品在更衣室里。 Associates own staff put in the locker room to block the way. 3) 私自转让或未经许可打开他人更衣柜。 强行开启更衣柜或试图打开他人更衣柜，被认为重大过失而按相 关规章制度进行处理的行为。 Transfer or open other’s lockers without approval. Opening a locker by force or trying to open someone else's locker, considered a severe offence, which will result in termination. 4) 将私人贵重物品放在更衣柜内。 Keep valuables or property in the locks to avoid loss or theft. 5) 私自加装别锁。因工作需要变换更衣柜时，须先征得人力资源部同意，未经允许，私自更换更衣柜将受 到纪律处分。 Install an additional lock without permission in order to keep our lockers neat. Transferring of lockers should be done through the H.R department, when the situation requires. Transferring lockers without approval will subject associates to disciplinary action. 6) 在更衣室里睡觉、打麻将或玩扑克牌。 Do not sleeping, playing Majiang and playing card inside the locker room. 7) 在更衣室随地吐痰，乱扔东西以及其它不法行为。 Spitting, littering, or any acts contributing to unsanitary conditions in the locker room. 7.5 员工宿舍 Associate Dormitory 1) 需要住宿的员工，请到人力资源部申请，由人力资源部出据书面入住通知单，方可入住。 Associate should apply for dormitory to HR department, and HR department will issue out a formal notice form to applier. 13 2) 住宿员工由人力资源部安排的房间床号，请不要乱占床号或更换门锁，更不要私自随意调换寝室，特殊情 况请先征得人力资源部同意。 Associates stay at bed which is marked number by HR. Please do not occupy the bed, change the lock or exchange the room without permission, any special case should inform H.R first and & approval of H.R. 3) 男女员工混住一间寝室是不允许的. Female and male associate can’t live at the same room. 4) 住宿的员工，请遵守酒店制定的住宿管理规定： Associates who stay at dormitory should obey the dormitory regulations. I. 爱护室内及公共区域清洁卫生、保持室内整洁。寝室卫生自理，不乱扔果皮、纸屑、不乱写乱画。 Take care of cleanliness of the rooms and public areas, and the associate must make up the room, couldn’t throw the rubbish anywhere or draw on the wall. II. 爱护室内及公用设施设备，若有损坏照价赔偿并罚款，若查不出具体损坏者将由寝室人员平摊费用。 Take care of the rooms or public property, if there is any damage caused by associate themselves, and hotel couldn’t find the person to take responsibility of the damage, all the associates that stay at this room will pay for it together. III. 保持宿舍安静，禁止高声喧哗、打闹和赌博活动。为了防止火灾发生，请不要在室内使用电炉等电 器设备和私拉乱接电线。 Keep the dormitory quiet, forbid shouting, and gambling. In order to prevent fire, do not use electric oven or any other electric equipment, or connect electric line without any permission. IV. 请不要在将异物丢入厕所及下水道，如有堵塞，疏通费用将由寝室人员均摊。 Forbid to put something which easily cause blocking-up into toilet or sewer, if any blocking-up happens, the associate in this room will pay the maintenance fee. V. 每个房间由人力资源部安排床位，拆卸房间内人力资源部安排的床位是不允许的。 HR department arranges four or five beds in every room, so please do not take away any bed. VI. 请不要将非酒店员工带入寝室。（包括亲朋好友及家属） Any other people are not allowed to enter in the dormitory, except our hotel associates. (No exception for friends & relatives). 5) 退还寝室，请到人力资源部登记，为了避免遗失，你应及时将物品搬离，腾出床位，钥匙交回人力资源部. Returning of dormitory should be registered at HR department. For your own staff safety, associate should take away all private things in time, keep the bed vacant, and handle the key to HR. 6) 人力资源部不定期对宿舍进行检查，优秀寝室照片会张贴在文化走廊表扬；与此同时，差寝室的照片也会 张贴上文化走廊。 HR will check the dormitory irregularly. Both clean and dirty dorms’ photos will be posted on the culture corridor. 7) 住宿员工的住宿费用由人力资源部造册、交财务部会从员工当月工资中扣除。 The dormitory fee in every month for associate made by HR department and it will be deducted from the associate salary by Accounting Department. 凡住宿员工违反以上条款，按酒店相关的店纪店规视情节轻重给予处理。 Any associate who stay at dormitory disobey the above the regulations, will receive the punishment according to the hotel regulations and rules. 14 7.6 员工通道 Associate Entrance 1) 除获得酒店特殊批准外，所有员工都经过员工通道进出酒店。 All associates must enter and leave the hotel through the associate entrance, except for those with authorization from the hotel. Associates are not allowed to return to the hotel when off-duty or on leave. 2) 保安人员有权阻止员工使用酒店正门。 Security Officers are authorized to refuse entry of associates through guest entrances at all times and through the associate entrance if they are off-duty or on leave. 3) 员工进出酒店并应主动配合保安部的检查。 While using the associate entrance, all associates should also cooperate with the inspection of the security department on his/her own initiative. 8. 提升你的工作角色 Developing your current and future roles 8.1 我们助你成功 How we help you to grow---培训与发展 Training & Development 酒店认可培训的重要性，每位员工都将得到培训机会。人力资源部将为员工提供各项培训课程和设施，以帮助 员工发掘个人潜能，创造事业发展。请留意有关信息，并踊跃报名参加。 The hotel recognizes the importance of comprehensive training for all associates. Every opportunity is given to associates to receive training. The Human Resources Department provides many courses and facilities for your personal and professional development. Please pay attention to course information for enrolment. 另外，***酒店集团内部也提供酒店间交叉培训，专业培训和发展，调职及提升的机会。 In addition, opportunities of cross exposure, training and development, transfer and promotion to and from our *** Hotels Group hotels are also available to associates. 8.2 调职 Transfer 1) 酒店空缺的职位将在员工布告栏上公布，我们鼓励符合标准的员工积极报名应 聘。申请员工须具备以下条件： Job vacancies in general are advertised on the associate notice board and associates with the necessary qualifications and abilities are encouraged to apply. Associate should have following conditions: ① 现所在部门经理同意 Department head permission ② 在现所在工作岗位工作满六个月 Complete 6 months service in his/her original position 2) 员工需将调职申请表递交给人力资源部，由该部门按要求运作。 The associate should submit the Request for Transfer Form to the Human Resources Department for transfer arrangement. 3) 酒店可以根据经营需要调整员工的工作岗位。 The hotel reserves the right to transfer any associate to work in a new position whenever it deems necessary. 15 8.3 提升 Promotion 酒店承诺发掘员工潜力，创造个人事业发展的机会，鼓励“从内部提升”员工。这包括调职和提升到***酒店集团 管理的其他酒店。 工作业绩和工作能力是提升的基本依据。通常新员工在试用期内不予以考虑升 职。 The hotel is committed in developing associates' potentials to the fullest and to create opportunities for job enrichment and career development. Promotion from within the departments will be considered before external hiring. This includes transfers and promotions to other hotels within the *** Hotels Group. Promotion is based strictly on performance, merit and competencies. Normally promotion will not be considered during probation. 9. 管理纪律 Managing underperformance 员工如违反或不遵守酒店的规章制度将会受到纪律处分。视乎过失的情节严重程度，分为一般过失，重大过失，严 重过失和违法违纪行为。 Disciplinary actions will be taken whenever an associate fails to follow or adhere to the rules or policy of the hotel. Based on the severity of the offences, they are divided into simple mistakes, serious offences, intolerable serious offences and criminal offences. 9.1 一般过失 Simple mistakes 1) 在酒店或员工宿舍大声喧哗、闲聊。 Shouting or interrupt the tranquillity of the hotel and Associate Dormitory 2) 上班时间非工作原因员工相互串岗 Inter-department visits unless one’s duties require so 3) 在酒店随地吐痰或乱扔废物。 Spitting or littering Hotel premises 4) 不爱护酒店的设施设备。 Damage to hotel property 5) 未按操作规程工作造成轻微损失的。 Causing damage to Hotel property by misconduct 6) 对客人过分亲昵。 Fraternizing with guests 7) 上班时间下棋或打牌。 Playing chess or card games of any form while on duty 8) 在吸烟区以外的地点吸烟。 Smoking prohibited areas 9) 上班未按酒店仪容规范化妆 Poor grooming while on duty 16 10) 工作时接私人电话，会见亲友. Receiving personal visitors or phone calls during working hours 11) 不遵守酒店保安制度，拒绝保安人员检查所携带的物品. Refusing to submit to or comply with security policies of the Hotel, such as failure to present packages being taken into or out of the Hotel for inspection by authorized guards/personnel. 12) 不执行酒店定期检查体格的规定. Failure to comply with any periodically scheduled medical examination required by the hotel. 13) 工作时不佩带名牌. Failure to wear name tag while on duty 14) 未经许可使用客人服务设施，包括客人电梯、电话、电视、卫生间等. Using guest facilities including guest lift, telephone, TV and toilet etc. without prior authorization 15) 使用酒店电话聊天 Using hotel telephone for private conversation 16) 工作时着装不得当或未穿制服. Failure to wear proper attire or whole uniform while on duty 17) 将食物带出员工餐厅. Bringing food out of the Associate Cafeteria 18) 个人仪表不整洁. Sloppiness with personal appearance 19) 在酒店内不携带员工出入证. Failure to carry associate Identification Card while on duty or on the Hotel premises 20) 上班佩带规定以外的饰物. Wearing accessories or jewellery other than allowed while on duty 21) 穿工作服离开酒店(为客人提供服务除外). Wearing hotel uniform outside the Hotel (except when serving guest needs) 22) 借用他人餐卡或借餐卡给他人使用 Borrow or Lend the meal card to others. 23) 其他 Other offences of similar nature 9.2 严重过失 Serious Offences 1) 当班时间睡觉。 Sleeping while on duty 2) 在酒店内吵架，打架或故意伤害其它员工身体。 Quarrelling and fighting or attempting bodily harm to other associates on the hotel premises 3) 未经许可在酒店内饮酒。 Drinking alcoholic beverages in the Hotel without permission 17 4) 不服从、拒绝或故意不完成分配的工作。 Refusal or intentional failure to perform duties assigned. 5) 偷吃酒店食品、饮料。 Using Hotel facilities for cooking and beverages for personal consumption 6) 擅离工作岗位。 Leaving one’s workstation without a valid reason 7) 索要小费,礼品. Asking guests for tips or gifts 8) 在公共设施及墙壁、电梯等上乱写乱画。 Malicious damage or destruction of Hotel property, including defacing walls, elevators, etc 9) 未经允许擅入客人房间。 Entering guest rooms without approval 10) 未经允许在酒店私自出售物品及募捐。 Vending, soliciting or collecting contributions for any purpose, at any time on the Hotel Premises unless authorized by Management 11) 未经允许在酒店内散发手抄或印刷品。 Distributing written or printed matters of any description on Hotel premises without Management approval 12) 造谣中伤酒店其他员工。 Failure to co-operate with other associates 13) 怠工。 Deliberately working at a slow pace 14) 上班时看书,看杂志和处理私人事物. Attending to private affairs (example, reading books) while on duty 15) 在酒店内嬉笑打闹,讲粗话等不良行为. Disorderly conduct of any kind while on hotel premises such as running, shouting or using abusive language 16) 工作表现未达标准,经常迟到早退，不服从上级指示，擅自缺勤. Unsatisfactory work performance, frequent lateness, leaving work earlier than scheduled, not following instructions of supervisors. 17) 接到加班通知，但无故不到岗. Failure to report for extra working hours without a valid reason, after being notified of the new schedule 18) 呈交伪造或不符要求的病假条. Presenting a forged medical certificate 19) 未经许可驾驶动用酒店的运输工具，机械设备. Driving or operating any company vehicle, machine or equipment without proper authorization 18 20) 更衣柜内发现酒店的财物. Storing of Hotel property in the associates’ locker 21) 让别人替自己打卡签到或替别人打卡. Asking other associates to record attendance 22) 煽动酒店客人或同事恶意生事. Promoting or encouraging malicious misbehaviour with customers, hotel guests, clients or fellow associates 23) 对酒店客人或同事不礼貌. Any act of discourtesy towards customers, hotel guests, patrons or fellow associates 24) 在酒店内鼓动或参与任何形式的赌博. Indulging, promoting or taking part in any form of gambling, lottery or any other game of chance within the Hotel premises 25) 藏有或将烈性酒或毒品带入酒店. Hiding or attempting to bring into the Hotel premises alcoholic beverage or habit-forming drugs 26) 工作时醉酒或违规行为. Drunkenness or disorderly behaviour while on duty 27) 不立即上交拾到的物品和金钱. Failure to report lost and found articles immediately 28) 传阅黄色图片，照片和影片. Wilful and deliberate display of indecent pictures, photos or films 29) 未经许可，在文化走廊张贴，拿取或毁坏文化走廊内的资料. Posting or removing material from Notice Boards without authorization 30) 由于粗心大意而损坏酒店的财物 Damaging Hotel property due to carelessness 31) 违反员工宿舍相关规定 Failure to obey relevant policies of Associate Dorm 32) 其他 Other offences of similar nature 9.3 重大过失：Intolerable Serious Offences 员工犯以下过失，劳动合同将立即自动解除，酒店不须支付任何补偿。 Associates will be dismissed of committing any of the offences listed below without any compensation. 1) 对客人粗暴无礼。 Impoliteness to guests 2) 在醉酒或在服用麻醉品的情况下工作。 Reporting for work in a state of intoxication or under the influence of narcotics 19 3) 在酒店进行私人交易或利用职权获取私人利益。 Engaging in private business transactions in the Hotel or using one’s position for personal benefit that may be to the disadvantage of the Hotel 4) 连续旷工达到 3 天。 Absence of more that seven days 5) 参与卖淫、嫖娼。 Immoral conduct, indecency, touting or soliciting for the purpose of prostitution 6) 故意破坏酒店设施。 Removal of any Hotel property without authorization 7) 私带武器或其它危禁物品进入酒店。 Repeated refusal to abide by the Hotel’s known regulations. 8) 向酒店提供虚假身份及相关信息。 Giving false ID and information 9) 玩忽职守，违反酒店消防安全引起事故 Causing accident by disobeying Hotel Fire & Safety Regulation 10) 违反中华人民共和国任何法律而受刑事处分和治安处分。 Conviction of any offence against the laws of the People’s Republic of China 11) 偷窃客人,酒店或员工的财物. Theft or misappropriation of guest, hotel or associate property 12) 故意损坏客人,酒店或员工的财物. Wilful and deliberate destruction of property belonging to the hotel 13) 对上级或同事粗暴无理. Challenging or provoking supervisors/colleagues to a fight. 14) 故意偷工懈怠. Deliberately restricting output or working slowly. 15) 不诚实或欺骗行为. All acts of dishonesty and fraud. 16) 在酒店内斗殴. Fighting in hotel premises 17) 无部门经理签发的许可单,擅自将酒店的财物如食品,饮料, 水果,鲜花等带出酒店 Taking out of the Hotel premises property such as food, beverages, fruits, flowers, without permission slips from the Department Head 18) 以任何形式与同事伪造酒店文件, 资料和客人票据等, 以获得财物. Any form of collusion with fellow associates in falsifying company records or documents such as customer checks, etc, for financial gain. 19) 在酒店内或客人房间内进行猥亵及不道德行为. Lewd acts or immoral behaviour committed in guest rooms on Hotel premises for monetary consideration or otherwise 20 20) 以提升或调换工作环境为交换条件, 接受或馈赠任何贵重物品. Accepting or offering anything of value in exchange for promotion or better working conditions etc. 21) 窥视或监视别人的私人生活. Prying into the privacy of hotel guests, peeping or spying on rooms occupied by hotel guests 22) 泄露酒店机密. Divulging any confidential information that might benefit a competitor or any other outside party of any kind to the disadvantage of the Hotel except when authorized by the Management 23) 未经许可在酒店内贩卖, 募捐或散发印刷品. Unauthorized vending, soliciting or collecting contributions, or distributing literature of any kind for any propose whatsoever, at any time while on Hotel premises. 24) 其他 Other offences of similar nature 9.4 违法违纪行为 Criminal Offences 触犯国家刑事法律，治安处罚条例所规定的一切条款。 Investigated for committing a crime under the laws of the country 9.5 违纪处分 Disciplinary actions 任何员工如在合同期内犯以上所列举的过失中任意一项，将按过失的严重程度处以下列不同形式给予违纪处分: Disciplinary actions will be taken whenever an associate fails to follow or adhere to the rules or policy of the hotel. Based on the severity of the offences, the following types of disciplinary actions may be imposed: 1. 教导 Coaching 2. 口头警告 Verbal warning 3. 书面警告 Written warning 4. 记过 Demerit 5. 降职 Demotion 6. 无薪停职 Suspension 7. 解除劳动合同 Dismissal 9.5.1 教导 Coaching 员工如果在合同期内初犯一般过失中任意一项，酒店将会对该员工进行教导，帮助其改正。 Associate will be coached if he/her makes the simple mistakes first time. 9.5.2 口头警告 Verbal Warning 员工如果在合同期内经教导后，第二次再犯一般过失将导致口头警告。 Associate will result in a verbal warning if he/her makes the same mistake again after coaching. 21 9.5.3 书面警告 Written Warning 员工如果在合同期内经教导，口头警告后，第三次犯一般过失将导致书面警告。 Associate will result in a written warning if he/her makes the same mistake three times after verbal warning. 9.5.4 记过 Demerit 员工如果在合同期内初犯严重过失中任意一项，酒店将会对该员工处以记过的处分。 Associate will be demerit if he/her makes the serious offences first time. 9.5.5 降职 Demotion 员工如果在合同期内再犯严重过失中任意一项，酒店将会对该员工处以降职的处分。 Associate will be demoted if he/her makes the serious offences again. 9.5.6 无薪停职 Suspension 员工如果在合同期内第三次犯严重过失中任意一项，犯错误的员工将被停职接受检查，停职时间根据具体情 况由店务委员会讨论决定，酒店将不会支付员工停职期间的薪水。 If associate makes the serious offences three times, he/her will receive a suspension. The period is determined by Exec. Committee Members, and hotel will not pay for that period. 9.5.7 解除劳动合同 Termination of Contract 如果员工有下列情形之一，酒店有权在不作任何补偿下立即解除该员工的劳动合同。 The hotel reserves the right to immediately terminate the associate's contract without compensation, if he/she comes under any of the following circumstances: 1) 根据酒店的相关规章制度形成重大过失行为的。 Seriously breached hotel rules and regulations, operation procedures or labour discipline 2) 同一合同期内已被 2 次记过，第 3 次记过将被立即解雇； Two demerits have been given within the duration of a contract; the third one will be regarded as dismissal without any compensation; 3) 同一合同期内已被降 2 次职，第 3 次降职将被立即解雇； Two demotions have been given during the length of a contract; the third time will be regarded as dismissal without any compensation; 4) 同一合同期内严重过失经无薪停职处罚后仍没有改进将被立即解雇。 No significant improvement has been noticed after a certain period of suspension during the duration of a contract, dismissal will be given without any compensation. 5) 严重失职、过失或导致酒店遭受重大损失。 Seriously neglected his/her duty; engaged in malpractice for self needs or caused heavy losses to the hotel. 6) 试用期间达不到工作要求标准的。 Proved unable to meet the job requirements during probation 22 7) 通过非正常渠道或虚假手段获得本企业录取的。 Obtained the position through dishonesty or other improper methods 8) 盗窃或意图盗窃酒店内财物，不管该财物是属于酒店、酒店客人还是其他员工个人的 Theft or attempted theft of any property from the hotel, whether belonging to the hotel, guests or other associates 9) 触犯国家刑事法律，治安处罚条例或被法院依法定罪员工。 Investigated for committing a crime under the laws of the country 9.6 处分的累计 Accumulation of disciplinary 所有的违纪处分是会按照如下方式累计： All disciplinary actions will be accumulated as following: u 同一合同期内 2 个口头警告，将被视为 1 个书面警告，依次类推； 2 verbal warnings will be regarded as 1 written warning accumulatively within the duration of a contract. u 同一合同期内 2 个书面警告，将被视为 1 次记过，依次类推； 2 written warnings will be regarded as 1 demerit accumulatively within the duration of a contact. u 同一合同期内已被 2 次记过，第 3 次记过将被视为立即开除而不支付任何补偿； Once 2 demerits have been given within the duration of a contract; the third one will be regarded as dismissal without any compensation. u 同一合同期内已被降 2 次职，第 3 次降职将被视为立即开除而不支付任何补偿； Once two demotions have been given within the duration of a contract, the third time will be regarded as dismissal without any compensation. u 同一合同期内经过无薪停职后仍没有改进被视为立即开除而不支付任何补偿 If there has been no improvement after a certain period of suspension within the duration of a contract, dismissal will be given without any compensation. u 同一合同期内累计 3 次重复犯同一个轻微过失或严重过失，将视为重大过失，给予立即开除处理而不须支 付任何补偿。 If associate commits the same offence of General and Serious thrice accumulatively within the duration of a contract, it will be regarded as intolerable offence and associate will be dismissed at once without any compensation. 如其过失严重导致酒店或客人的财物遭受损失，该员工除被纪律处分外并须负责赔偿一切损失。 If an offence is so serious it causes severe damage to or loss of guest and/or hotel property, the cost of repair or replacement will be charged to the associate in addition to the imposed disciplinary action. 以上所有的处分都会直接影响到员工的工作表现评估及职位调动、升迁。 Associates’ performance review and position transfer, promotion will be influenced by any one of disciplinary actions. 9.7 上诉 Appeal 如果员工对纪律处分有意见，可在违纪单签发后三个工作日内向人力资源部提出申诉。店务委员会将会审核上 诉并做出最终决定。 In the event that the associate has an objection against a disciplinary action, an appeal shall be submitted to 23 the Human Resources Department within 3 working days after the issuance of the disciplinary action for re-examination. 9.8 警告的撤销 Recall from Warning Letter 警告发出后，在其有效期内，如员工表现符合要求，而未再次受到警告，则该警告自动失去参考意义，不作为 下次警告的延续。口头警告有效期为三个月，书面警告为六个月，最后警告为十二个月。 During the period of validity for warnings, the associate perform the job requisition and no more violation, the warning will be released. The period of validity for oral warning is 3 months, written warning is 6 months, and last warning is 12 months. 10. 当你需要帮助时 What you need to know when you need support ***集团雇佣***名员工在世界各地，我们对每一位员工都认真负责。我们支持团队中每位同我们一起工作的队员。这 就是我们为每位员工尽可能多的提供支持与帮助的原因。 *** employs *** people across the world, and we take our responsibility as an employer very seriously. We have a strong philosophy of ensuring that all team members are being supported in an appropriate manner while working with us. This is
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Valve员工入职手册（很有特色）
北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 Valve 员工入职手册 目 录 序言 ................................................................................................................................................................. 4 如何使用本书 ................................................................................................................................................. 4 第 1 章 欢迎来到 Valve ................................................................................................................................ 4 你的头一天 ................................................................................................................................................. 4 关于 Valve 的重要事实 .............................................................................................................................. 4 欢迎来到平面世界 ..................................................................................................................................... 5 第 2 适应 ........................................................................................................................................................ 5 你的头一个月 ............................................................................................................................................. 5 该做什么 ..................................................................................................................................................... 6 为什么我需要挑选自己的项目？ ......................................................................................................... 6 但我如何决定要做哪些事情？ ............................................................................................................. 6 我如何找到正在执行的项目？ ............................................................................................................. 6 短期目标 vs. 长期目标 ........................................................................................................................ 7 那些我没有选择去做的事情怎么办？ ................................................................................................. 7 Valve 如何决定要做什么？ ................................................................................................................... 8 当 Valve 下次要决定某件事情时，我可以参与吗？ .......................................................................... 8 团队、时数与办公室 ................................................................................................................................. 8 企划组 ..................................................................................................................................................... 9 团队领导 ................................................................................................................................................. 9 组织化的产生 ......................................................................................................................................... 9 时数 ............................................................................................................................................................. 9 办公室 ....................................................................................................................................................... 10 风险 ........................................................................................................................................................... 10 如果我搞砸了呢？ ............................................................................................................................... 10 但如果「我们全都」搞砸了呢？ ....................................................................................................... 11 第 3 章 我做得怎么样？ ............................................................................................................................. 11 1 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 你的同事与你的表现 ............................................................................................................................... 11 同事评价 ............................................................................................................................................... 11 堆栈等级（与薪资） ........................................................................................................................... 12 1. 技能等级/技术能力 ......................................................................................................................... 12 2. 生产力/输出 ..................................................................................................................................... 12 3. 小组贡献 .......................................................................................................................................... 12 4. 产品贡献 .......................................................................................................................................... 13 第 4 选择属于你的冒险 .............................................................................................................................. 13 你的头六个月 ........................................................................................................................................... 13 角色 ....................................................................................................................................................... 13 晋升 vs. 成长 ...................................................................................................................................... 14 将更多工具放进你的工具箱 ............................................................................................................... 14 工程师：程序代码只是个开始 ........................................................................................................... 14 非工程师：掌握或者被掌握 ............................................................................................................... 14 第 5 章 价值是持续成长的 .......................................................................................................................... 15 你最重要的角色 ....................................................................................................................................... 15 招募 ....................................................................................................................................................... 15 为什么招募工作在 Valve 如此重要？ ................................................................................................ 16 我们如何挑选出适当的人才？ ........................................................................................................... 16 我们看重「T 形」人才 ....................................................................................................................... 16 我们寻觅比我们还强的人才 ............................................................................................................... 17 所有类别的招募工作都是相同的 ....................................................................................................... 17 第 6 结语 ...................................................................................................................................................... 17 Valve 不擅长什么？ ................................................................................................................................. 17 当这些东西不起作用时会是怎么了？ ................................................................................................... 18 你会把我们带向哪里？ ........................................................................................................................... 18 2 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 Valve 软件公司（Valve Software）是一间位于美国华盛顿州，专门开发游戏的公司， 在 1998 年 11 月发布了第一个产品「战栗时空（Half-Life）」，其后续版本和游戏模式 如「战栗时空 2」更是大受欢迎。另一款大家耳熟能详的游戏「CS（Counter-Strike 绝 对武力）」就是基于战栗时空所开发出来的。他们声称平均每位员工对公司获利的贡献 度高过 Google、亚马逊或微软等科技巨擘。 这是来自许多电玩新闻网站都有张贴的新闻，话说网络上流出了一本 Valve （以下 翻译为 Valve）官方的新进员工手册（PDF），里头说明许多难得一见、并且有趣的信息， 也可以因此认识到：Valve 真的是一间很独特的游戏公司，例如从这本手册可以发现 Valve 没有管理阶层，每个人几乎可说是完全平等的，而且工作都是自选、自我组织成 小组团队而非受指派。 以下是 Dark Ranger 所翻译出的手册内容，原翻译出于此，在取得同意后转贴于 Inside 之上，所有内容请以原文为准。并且只有翻译主段落而已，公司大事表、小字的 附加说明、词汇解释以及（很有趣）的图文说明请见原文手册。 Valve 新进员工手册 「一个当没有人告诉你该做什么却能够知道该做什么的无畏冒险」 Valve 员工大家庭专用 感谢你使我们成就如此惊奇的地方 3 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 序言 1996 年，我们为了创造出伟大电玩而成立，但我们知道首先必须先建立一个可以孕育种种伟大 构想的地方，一个让有才华的个体能够将自己最好的成果送到百万人手上的地方，这对他们来说是 很难得的。这本手册是在我们的指导原则中一个较简略的汇整。当 Valve 持续发展茁壮，我们希望这 些原则可以协助每一位加入我们行列的新人。如果你刚加入 Valve，恭喜你，这本手册的目标固然重 要，但真正使 Valve 在这几年得以持续发光发热的是你的点子、才能和精力。感谢你来到这里，让我 们一同创造出伟大的事物。 如何使用本书 本书的内容并不关于员工附加利益、如何建置工作站或者哪里可以找得到原始码。Valve 所采取 的作法也许乍看之下不那么容易让人明白，本手册的内容是关于你即将要做的选择以及你如何去思 考它们。主要地来说，这是关于如何让你在加入后不致受到惊吓。 第 1 章 欢迎来到 Valve 你的头一天 所以你已经完成面试、签好合约，以及终于来到了 Valve，恭禧，欢迎你的加入。 Valve 采取令人惊奇并且独特的方式来做事，这得以让你成就出毕生最专业的工作经验，但前提 是你得开始适应一些事情。本手册是由一批曾经和你现在的状态一模一样的人士所编写，并且这批 人士希望你的头几个月能尽可能的感到轻松。 关于 Valve 的重要事实 Valve 是自主营运的，我们从未寻求外来资金。因此在最早期的日子里，我们保有重要且令人惊 奇的自由度去形塑我们的公司、发展我们的事业。 Valve 拥有自己的知识产权，这在我们这类产业或者大多数的娱乐性制造业都很少见。我们并 非一开始就如此，但感谢经过与我们的第一个发行商在《战栗时空》 （Half-Life）发行后所进行 的法律协商，我们现在拥有自己所有产品的知识产权，这让我们得以自由决定如何开发我们的 产品。 4 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 Valve 不只是一间游戏公司，我们一开始的确是有如传统的游戏公司般存在，当然，我们仍然 是，但却拥有许多延展开来的焦点。这是好的，因为这让我们最终能够开发出更好的游戏并且 有能力达成多样化。我们现在是一间娱乐产业公司、一间软件公司、一间平台营运公司。但最 重要的，我们是一间拥有热爱自己产品的热情员工所建构出来的公司。 欢迎来到平面世界 阶级化制度对于保持可预测性与可重复性是很有效的，这简化了计划筹备与较为容易的去从上 到下控制一大批人员，这就是为什么军队组织如此倚赖这样的制度。 但当你是一间娱乐产业公司，花费十年功夫去招募地球上最具有聪明才智、天份与发明能力的 人员，却叫他们坐在计算机桌前虚耗他们百分之九十九的才华。我们要的是发明家，这表示我们要 保持可以让他们发挥的环境。 这就是为什么 Valve 是平面的，这是对于我们没有任何管理制度、没有任何人需要回报给谁的 简短说明，我们确实有一位创办人兼总裁，但就算是他也不会成为你的经理。这间公司是你可以勇 往向前、远离风险的机会。你有权力去启动项目，也有权力去发布产品。 平面结构移除了你想要将成果提供给客户享受这之间所有来自组织的障碍。每一家公司都会告 诉你要「以客为尊」 ，但这里的陈述绝非空谈，在你构思客户的需要以及付诸实行时，没有任何官僚 会阻止你。 如果你在想着： 「哇，这听起来像是很大的责任」，没错，这也是为什么招募工作会是你在 Valve 所做过最重要的事情。任何时候当你与可能的新进员工进行面试时，你必须问自己：他们除了拥有 天份与合作性外，是否还拥有实际营运这间公司的能力，因为他们会需要这样的能力。 第 2 适应 你的头一个月 所以你已经决定好要把桌子放在哪里，也已经知道咖啡机在哪个位置，你甚至已经非常清楚某 人的名字。你再不会被任何事物所惊吓，事实上，你已经准备好要在今早开始工作，把铅笔削尖、 打开计算机，那然后呢？ 5 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 下一个章节将引领你思考出该去做什么，你将会学到项目是如何进行的，企划是如何进行的， 以及一款产品是如何走出 Valve 的大门。 该做什么 为什么我需要挑选自己的项目？ 我们听闻别的公司让员工有百分之一的时间可以进行自己的项目，而在 Valve，这个比例是百分 之百。 Valve 是个平面世界，员工不会被指示加入项目，相反的，在你询问自己正确的问题后，你将能 决定自己该做什么。员工用他们的行动来提议，具有展示性的项目会是强势的，也会比较容易被发 掘。这表示这些项目会密集的招募人员。 如果你来到这里工作，这表示你很擅长于你的专业。人们将会希望你能参与他们的项目，他们 会尽其所能的邀请你。但决定权在你手上。 （事实上，你很可能会希望同一个时间只有一个人找你合 作，而不是好几百个） 但我如何决定要做哪些事情？ 决定要做什么可能是你在 Valve 的工作生涯中最艰困的部份。这是因为，就如你现在所发现的， 你并不是被雇用来做一个特定的工作，你是被雇用来时常的寻觅对你来说最有价值的工作。当一个 项目结束之时，你所做的可能远远超过原先你所专精的。 这里没有任何规则书说明该怎么在 Valve 选择项目或工作任务，但以下这些问题的答案会很有 帮助： 在所有正在执行的项目中，哪一个对我来说是最有价值的？ 哪一个项目对于我们的客户能有最强烈的冲击？对于客户的帮助有多高？ 有没有一些东西是 Valve 应该做却还没有人去做的？ 什么是有趣的？什么是有益的？什么可以尽情发挥我的能力？ 我如何找到正在执行的项目？ 这有很多相关的名单，例如现时项目，但最好的方法其实是问人，任何人，真的。当你这样做 时，你会知道公司里有哪些事情，你的同事也会因此认识你。许许多多 Valve 的员工想要知道你在乎 6 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 什么、你擅长什么、你担心什么、拥有哪些经验等等，把话讲开的方法就是将这些事物一一的告诉 对方。如此一来，你就可以汲取关于这些项目的信息，并且也把自己的状态介绍给一个大团体认识。 是否找到一个可以改变 Valve 散发项目和公司状况的方法？很好，就做吧。就是再艰困的时刻， 任何人的旁边都会是有空位的，所以准备好让自己可以时常参一脚。 短期目标 vs. 长期目标 由于我们都有责任为自己的工作项目建立优先次序，也由于我们都是有知觉且都想要做些有价 值的事情，因此我们会受到那些能够为公司带来种种回馈的项目所吸引。所以当有一个可成功达到 目标的机会大剌剌地摆在眼前时，我们都会想要参一脚。并且，当我们面对到一个有着明显代价的 问题或障碍时，我们也很难不会想去立即的解决掉它。 这听起来是件好事情，也经常是如此，但请记得这还是有些缺点存在。特别是如果我们不够小 心，这些特性可能会导致我们的短期目标与所遭遇到的障碍产生冲突。 所以在我们不甚传统的结构中必须要伴随着极重要的责任感，这取决于我们所有人有多努力来 思考公司的长期目标为何。 有人告诉我该去参与某件事或者不该去参与某件事，而他们已经在这里工作很久了！ 嗯，对于这类状况的正确响应是：持续的思考你的同事所言是否正确，扩大你们的讨论，如果 觉得他们是对的，便停住你原先的计划。检查你的设想，找更多的人加入讨论。注意，别相信任何 人有权威可以凌驾于你的决定，他们并没有。但他们可能有足够的经验去评估，或者拥有你所没有 的信息、数据，或者你所没有的新见解。别相信有你以外的任何人是所谓的「股东」，你就是股东， Valve 的客户则是你的服务对象，为他们做正确的事情。 无论你加入了哪个小组，无论你是正在设置 Steam 服务器、翻译支持文章，还是正在制作《绝 地要塞 2》 （Team Fortress 2）的万分帽，这都适用在你身上，使你相信这点是至关重要的，所以我们 会继续在这本手册多谈到几次这个观念。 那些我没有选择去做的事情怎么办？ 当你持续对一大堆的邀约中有几十个项目无法去关注而感到失落，这在我们这样的环境中是很 自然的。相信我，这很正常，没有人期望你可以把时间切割给每一个出现在你眼前的机会。相反的， 我们希望你学习如何去选择最为重要的工作项目。 7 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 Valve 如何决定要做什么？ 这跟我们做其它决定的方式是一样的：等到有人决定这是件该做的事情，然后让这些人开始招 募其他的人员来一同工作。我们相信每个人所做出的决定，这个信心使我们得以建立一次又一次的 成功。 但除了相信每个人都是聪明人外，我们也总是会自己测试这些决定。无论何时当我们踏入未知 的领域，预测与结果的落差经常远远超过我们想承认的幅度。我们发现这很重要：应尽可能的不要 靠假设、未经验证的理论或者传言来行事。 这类的测试往往发生在我们的许多业务上，从游戏开发到人才招募以及 Steam 上的游戏贩卖。 幸运的是，Steam 是我们得以学习事业运作的优秀平台，它是为我们的客户所建立的娱乐兼服务平 台，而它也成为我们与客户之间密集的沟通管道。 我们所经常听到、关于商品销售、地域和季节性、因特网、购买行为、游戏设计、经济因素、和 人才招募等等的诸多道理，其实常常是错得惊人。所以我们学习到当我们快要采取任何行动时，最 好先经过充分的衡量、预测与分析结果。 人才招募是一道难以充分衡量的程序，虽然我们对于如何招募人才总是想保持高度的合理性， 但我们也发现这在过去几年还是有很大的进步空间。我们对于招募方面的预测、衡量和分析能力已 跨出很大的一步，招募程序应该许多人都认同它应被处理得像是一门「软性」艺术，因为它是关于 人类、品格、语言与细微特征，事实上这给予很多科学验证的机会。我们不打算将整件事情弄得像 是机器人一样。 当 Valve 下次要决定某件事情时，我可以参与吗？ 是的，这里没有秘密的决定企划组，无论是哪个项目，你都是已经被邀请的，你只需要做的是 （1）开始在这事上做些什么，或者（2）跟所有你认为已经参与这事并且知道应该怎么做最好的人 士讨论，你会是被欢迎的，这里没有批准程序或者官僚的涉入，完全相反，自己选择应该参与的部 份是你在这里的本分。 团队、时数与办公室 8 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 企划组 企划组就是有着多重学问的项目团队，我们在 Valve 的早期日子中自行组织出这些大型的临时 性小组。他们是为了让产品或大量功能得以推出而存在的，就像公司里的任何其他小组或工作，他 们是有机性的组织，人们基于自己的信念来选择加入对他们来说具有足够意义的工作小组。 团队领导 常常，有人会浮出水面成为项目的领导，这个人的角色并不是传统的管理职位，通常地来说， 他们主要是作为一个信息汇整处，他们会持续把整个项目放在心上，人们可以把他们当作是用来确 认各种决定之间不相冲突的资源，领导者作为团队的中心是为了服务整个团队。 组织化的产生 项目团队时常会暂时性的产生内部组织以配合小组的需要。虽然 Valve 的员工并没有固定的职 份或被限制的责任范围，但他们仍然能够、并且经常性在的在每一天做符合他们「职份」的工作项 目，他们会和同事一起建立符合小组目标的工作项目。这些工作会随着需求而改变，但暂时性的组 织结构让大家可以彼此了解对方该做些什么。如果有人去了别的小组，或者团队改变了原先的优先 次序，每一个人都可以根据新的需求来完全转换成新的角色。 Valve 并不反对所有的组织化结构，它总是会在短时间内产生许多形式的果效。但当阶级化或者 工作上的规章制度并不是由小组的成员所建立，或者造成长期的硬性规定，那么问题就产生了。我 们相信这些组织结构会导致团队把自己的需要看得比 Valve 的客户还重要。而阶级化制度将导致结 构的增强来自于招募可以适合待在这组织结构里的人员，持续将人员添加在次等的位阶，并且团队 成员也会被鼓励要具有独占性以保持在组织里的优势，并将这些看得比提供给客户的质量还重要。 时数 当某件重要的事情已箭在弦上时，人们可能会选择让自己加班赶工。大多数时候，超时工作表 示项目的筹划或沟通出现了根本性的错误。如果这发生在 Valve，这就表示有些事情需要重新评估与 修正。如果你环顾四周，并且不解为何没看到有人在加班，这答案很简单，招募到好人才是我们觉 得最艰辛的工程，因此我们希望他们能够继续待在这里，并且在工作、家庭以及生命中其它的重要 事物之间取得一个良好的平衡。 9 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 如果你发现自己的工作时数很长，或者感觉一直处于失衡的状态，请记得要尽快的找寻协助。 迪娜很希欢强制把人送去渡假，所以她可以是你的第一站。 办公室 有些时候办公室会看起来好到不像是真的，如果你发现自己在某天早上拿着一盆新鲜水果和史 坦道咖啡机所煮出来的义式浓缩咖啡走到大厅，将衣服送洗，然后走进其中一间按摩房，不用突然 间吓傻，这些东西都是你真的可以使用的，并且不用担心在你享受这些好处时有人会论断你，放心 吧。如果你在正准备要去按摩、射飞镖、或者去 Valve 体育馆的路途中被拦下，并不表示这些事物会 像 1999 年的网络泡沫化一样消失。如果我们开始提供鱼子酱午餐，那才表示出事了，绝对要对鱼 子酱的出现感到惊慌。 风险 如果我搞砸了呢？ 没有 Valve 的任何员工会因为犯错而被开除，这不是我们解决事情的方式，容许失败的空间是 这间公司的重要特性，如果我们对犯错的员工做出惩处，那么我们将不能期待有更多的人加入我们。 即使是非常昂贵的错误，或者是非常公众性的错误，我们都真诚的看作是学习的机会，我们总是可 以修复错误，并重新站立。 「搞砸」是一个有效的方法，让你得以找出自己构想的错误在哪里，以及找出自己计划中是否 有些不切实际的部份。花越长时间更新你的计划并持续以更好的蓝图迈进，这样做是对的。找到方 法去测试你的信念，永远不要惧怕做实验或搜集更多资料。 这可以帮助你去建立预测并推算出后果，问你自己： 「若我是对的，我期待看到什么？」也问你 自己： 「若我是错的，我期待看到什么？」再来问你自己： 「那我现在看到什么？」。如果事物的结果 全是超乎预期的，试着找出原因。 还是有一些关于失败的历程会是很糟的，例如一再发生的相同错误，或者不听取客户或同事在 事前、事后所说的。永远不要忽视证据，尤其当证据表明你是错的的时候。 10 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 但如果「我们全都」搞砸了呢？ 既然每一位员工都可以独立自主地做自己的决定，这怎么不会造成混乱？Valve 是如何让公司保 持在对的方向上发展？当每个人都拥有一个方向盘时，担心我们当中会有人把 Valve 这辆车开错方 向是很自然的。 随着时间推移，我们学习到当我们的集体能力遇到挑战，将这股责任尽可能的分给公司里的每 一个人，会使我们获得更多机会来解决问题。 我们全体对于如何维护我们与客户之间的长期关系都具有责任，他们看着我们犯下有些时候非 常公众性的错误，有些时候他们会因此对我们发怒。但由于我们一直都把他们的喜好放在心上，我 们有信心能把事情做得更好。如果我们今天搞砸了，都总不会是因为我们想试着占谁的便宜。 第 3 章 我做得怎么样？ 你的同事与你的表现 我们有两个正式的方法用来做彼此评量：同事评价与堆栈等级。同事评价是来自彼此给予对方 的有用回馈以帮助员工成为有果效的贡献者。堆栈等级则主要是作为薪资校正的方法。两种程序都 根据彼此所取得的信息，也就是从你的同事而来。 同事评价 我们都需要获得关于自己表现的回馈，这是为了求取进步以及确认自己没有做错。每一个年度 我们都会从四面八方得到关于自己工作表现的回馈，除了这些正式的同事评价外，我们也期待周围 的人也可以在我们需要的时候随时给予回馈。 这里有一个说明我们如何给予对方回馈的架构：一组人员（成员组合每次都会不一样）将面谈 公司内的所有员工，询问他自从上次的同事评价后有跟哪些人一同工作，并且说明与这些人一同工 作的感受。回馈的目的是提供可以帮助人们成长的信息，这表示最佳质量的回馈会是有指导性与规 范性、并且可以适用在你所谈论的人身上。 回馈资料经过收集、整理与匿名化后就会发给每一位员工。将回馈匿名化当然有好处与坏处， 但我们认为对于提供给每个人最有用的信息而言这是最好的办法。如果你想要尽快的把回馈表达出 去，其实你不需要等到做同事评价的时候。事实上，在做同事评价以外的时候就经常性的直接表达 给对方会是更好的作法。 11 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 当正在进行同事评价的时候，记得相同的项目也会用在堆栈等级上，这会很有帮助，因为这可 以正确的量测出我们对某人的看法是否正确。 堆栈等级（与薪资） 其它的评量方式是每一年将我们的员工做分级，不同于同事评价是为了提供信息给彼此，堆栈 等级是用来厘清哪些人使公司受益最多，并且调整这些人的薪资以符合他们的实际价值。 和其它的产业规定比较起来，Valve 付给员工的薪资是非常优渥的，我们的员工获益率比谷歌、 亚马逊或微软都还要高，并且我们相信把最大量的收益放进员工的口袋是一件正确的事情。如果付 给你的薪资少于你所给予的价值，Valve 不会有成就。反之，如果员工获得的薪资多于他所给予的价 值，他也不会有成就。 所以 Valve 的目标是给予你「对」的薪资，我们对于新进员工的薪资是具有弹性的，听取他们对 薪资的需求，并且为他们做我们所能做到的。随着时间推移，员工薪资会基于同事之间的价值评量 做调整。这就是我们所谓「对的薪资」 ，给予员工他们所值得的（尽可能采纳同事的意见）。 消除偏见是 Valve 在这道程序最重要的事情，我们相信我们的同事就是最适合评鉴员工的评审。 平面结构消除了一些可能出现在同事评鉴系统的偏见，堆栈分级程序的设计则是为了尽可能的消除 掉其余偏见。 每一个项目或产品小组都会被要求对自己的成员做分级（并不是自己评鉴自己，所以我们将小 组拆开成几个部份，每个部份去评鉴自己以外的部份）。而等级的区分是基于以下的量尺： 1. 技能等级/技术能力 你所解决问题的困难度与价值如何？你可以被交付多重大的问题？你是否具有解决特定领域问 题的独特能力？（在公司里？或整个产业？） ，具有美术、设计、写作或音乐或者方面的贡献？ 2. 生产力/输出 你完成了多少可以发布（不尽然是发布给客户的）、具有价值、已经完成的工作？长时间的工作 时通常和生产力无关，但某种程度可能表示工作缺乏果效。维持工作与生活之间一个良好的平衡会 是更有价值的，并且有效的利用你在办公室的时间而不是疯狂加班。 3. 小组贡献 你为工作室的组织过程贡献了多少？招募、将人员整合进团队，改善工作流程，协助提升你的 同事，或者编写出让他人使用的工具？成为小组的贡献者即表示你在个人贡献与团队贡献上做了取 12 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 舍。站出来成为领导者的角色对你的团队贡献分数会颇有帮助，但成为一个领导者并不影响或保证 得到更高的堆栈等级，这不过是人们不时会担纲的角色。 4. 产品贡献 你贡献出超出你核心技能的价值如何？你对产品的贡献如何？你对将优先次序导向正轨、或者 与人交换资源的贡献如何？你是否擅长于预测客户对我们计划的反应？其它像是在制作流程中成为 好的游戏测试员或抓虫人员都属于这类范畴。 藉由评鉴这些范畴以及为他们建立堆栈等级的基础，如此公司可以明确地说： 「这就可以看出价 值了」 。我们认为这些范畴提供许多路线，让你可以为公司带来贡献。 当小组内部分级完成后，信息将在全公司公布，我们不会在这里说明计算方法，我们有提供一 个维基页可以查阅同事回馈和堆栈等级在每道程序的细节。 第 4 选择属于你的冒险 你的头六个月 你已经解决了繁杂的问题，现在你想要赶快投入每一天的生产工作，你准备好要开始形塑自己 和 Valve 的未来。你自己的专业开发工作与 Valve 的成长现在都在你的掌握之中，以下是一些可以帮 助双方迈向成功的思维。 角色 现在你已经很清楚知道在 Valve 里的角色会是流动性的，传统上在 Valve 里，没有人会具有确实 的职称，这是为了消除组织拘束所设计的。相反的，我们会为求方便而给自己取一些称呼，尤其是 当我们需要跟公司外的一些人员互动时，使用职称会比较容易处理事情。 在公司里，尽管我们都选择适合眼前工作的角色，但请记得每个人都是设计师，每个人都可以 对他人的工作提出疑问。任何人都可以招募其他人员加入自己的项目，每一个人都必须发挥「决策 者」的作用，这表示要去思考怎么做、做什么是对客户最好的。我们所有人都得做分析、衡量、预测 与评估的工作。 13 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 我们放进游戏里的开发人员名单可以清楚表达出我们的观念，那是很单纯用按字母排列的姓名 列表，如此而已。那是当年我们在发布《战栗时空》时所刻意采用的一个作法，时至今日，我们仍以 持续这样的传统为荣。 晋升 vs. 成长 由于 Valve 没有传统的阶级化制度，因此 Valve 如何在你的职业生涯中占有一席之地有时是会令 人困惑的。 「在加入 Valve 之前，我在好莱坞是担任助理技术第二组的动画导演，我在过去五年有计 划成为一位导演，但我在这里可以如何朝目标迈进？」 在 Valve 工作可以拥有取得绝佳果效的机会，以及非常快速的职务成长。特别是提供了比其它 大多数公司更加宽广、使个人技能得以不受挟制拘束、广为外传的机会， 因此这个「成长天梯」是为你量身订作的，它的运作效能就跟你的自我期许一样好，你现就在 自己的跑道上奔驰，并且你还可以在任何时候从旁取得协助。这些信息仅供您参考，我们通常不会 做任何正式的员工「教育」 （课程、一对一），因为这对于成年人来说几乎没什么作用，我们相信有 好表现的员工都是会自我进步的。 跟其它的工作环境相较之下， 大多数在 Valve 适应良好的人可以用较短的时间获得更好的待遇。 将更多工具放进你的工具箱 在 Valve 里，最为成功的人是具有（1）广泛的高等技能（2）特定领域的世界级专家。由于 Valve 兼容多样性的才华，所以你会很容易在原本所不专精的技能上变得更强。 工程师：程序代码只是个开始 如果你是以软件工程师的职份受招募，那么你现在已经被一批有着各种专业学识的专家所围绕， 创意、法律、甚至是心理学等。其中大多数的人很有可能每天都跟你待在同一个空间里，所以学习 机会是很大的。尽可能的充分利用这个好处：学到越多关于力学、词汇、以及其它领域的分析能力， 你就越加成为一位有价值的人。 非工程师：掌握或者被掌握 Valve 的主要能力就是软件开发，当然这开发过程还需要涉及各种领域的学问，但我们仍然是一 间以工程为主的公司，这是因为建置软件的核心程序便是工程，例如、撰写程序代码。如果写程序 并非你的专业，那么你若能多花上任何一丝心力去对程序撰写这个区块有所了解，这会使你自己（还 有 Valve）得到帮助。你不需要成为一位工程师，也并不表示工程师的价值在你之上。但将自己的知 14 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 觉能力拓宽到更高等的技术领域并不是件坏事，这会有助于提升你所制作内容的质量。也就表示带 给客户更多，也更能显示出你的价值。 第 5 章 价值是持续成长的 你最重要的角色 这本手册所谈论的观念似乎很适合用在事业刚起步时，而不是用在一间已经拥有数百名员工、 并且营收达数十亿的公司上。所以一个重大问题就是：这真的可以成功拓展吗？ 嗯，目前为止的确是这样没错，而我们相信如果我们保持谨慎，这只会运作得越来越好，并且 持续壮大。这看起来好像有违常理，但这是为了招募到优秀、并且具有成熟能力的人员的必然结果。 虽然让这事运作得好可说是一门棘手的问题，而且高度取决于我们在招募和雇用方面的警觉性。如 果公司运作得像是极权统治、由少数主导、按年资处理事情，那么这本手册所谈到的观念将不再有 效用。 一件在我们的持续成长中有所改变的事情是：我们并不特别擅长于将很多信息发布给所有人。 正面的部份是：我们每位员工的收益都正在成长，以此来看，我们的拓展是完全正确的。 我们在招募方面的成长速度多年来都维持每年大约介于 10 到 15%之间。在 2010 年，我们开始 加快速度，但也只有达到 20%的成长。2011 年我们继续这个新的步伐，很大程度是由于一波支持服 务方面的招募人潮。 我们并没有设立成长目标，我们只想继续尽其所能、尽快的招募到最好的人才，提供给我们既 有的员工。幸运的是，我们无需基于任何外在压力来设立成长目标，而只需依据我们自己的事业目 标。并且我们总是可以用长远的眼光来自由看待这些目标，以成就公司的成功。最终地来说，我们 成功乃是因为我们一直把人员招募放在很高的次序。 招募 招募是在 Valve 的世界中最重要的事情，没有什么比它还重要了，它甚至比呼吸还重要。所以当 你参与了招募工作，尤其是面试流程或者正在改革招募的相关内容，你其它还能做的事情只有发呆， 而且应该忽略掉。 当你刚加入 Valve，若能拥有参与面试的机会是很有价值的，协助已经在这里待了好长一段时间 的员工。某种程度来说，我们的面试程序跟其它公司很相像，但我们还是有属于自己的一套程序， 15 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 而那是需要点学习的。我们不会在这本手册里详尽说明，细节就找人询问吧，然后开始加入面试流 程。 为什么招募工作在 Valve 如此重要？ 在 Valve，增加员工对于我们事业的影响远超过在其它公司所能产生的影响，无论是正面或负面 的。既然这里的员工并没有任何组织化的分隔，增加优秀的人才就能够为整间公司带来价值。若没 能招募到优秀人才将会是 Valve 所犯下最昂贵的错误。 通常我们可以很快的看出我们所招募的人才是否合适。但由于我们没有经理阶层去经常性的检 查或制衡，所以有时候会花上一段时间来了解一位刚加入的新人。这是本公司结构设计上的缺点之 一，一个错误的招募决定可能会造成许多损害，并且长时间的缺乏控制。造成这些损害的员工最终 都会被淘汰，而他们所造成的损害仍然会是明显的。 我们如何挑选出适当的人才？ 将会有一本专门的手册来详细说明招募工作该如何做。一个值得在这里强调的事情是：找到合 适人员是很艰巨的，因为我们总是会在招募过程中学到新东西。在评量应征者时，我们总是会问自 己以下这些问题： 我希望这个人成为我的上司吗？ 我会从他身上学到明显的东西吗？ 如果这个人参与我们的竞争会如何呢？ 总体来说，我们重视有着高度协作性的员工。这表示拥有高度协助性对这些有着多重技能的人 而言是不可或缺的。这样的人可以很快的解析问题，立即与人沟通，同时富有发明力、持续力、创 造力、交谈力与反应力，这些事物其实比拥有特定领域的知识或技术还来得更加重要。这就是为什 么我们时常得排除那些往往在特定领域被认为高度专业的人员。 当然光是只有良好协作性是不够的，我们仍会使用和堆栈等级相同的四种量尺来评估应征者。 我们看重「T 形」人才 T 形人才表示他通晓许多的知识技能，也就是 T 的横轴。同时也是某特定领域的专家，也就是 T 的直轴。 16 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 这个评量法对于 Valve 的成功是很重要的，我们经常必须得排除那些通晓许多知识却缺乏专精 或者相反的人，过度专精却很难与之合作的人，以及没有在特定领域深造、无法做出实质贡献的通 才。 我们寻觅比我们还强的人才 当不加注意时，人们会倾向于招募比自己还要弱势的人。之前所陈列的那些问题是为了确保我 们不会去招募那些有用、却不跟我们一样有权柄的人。我们应该招募比我们自己更能处之泰然的人， 而不是更不能。 在某方面来说，招募弱势人员是为了完成大量工作的自然反应。在这些情况下，招募有一点用 处的员工，比不招募任何人还来得聪明一点。但这完全是错的，我们总是可以用一些短期或外包协 助来度过困难，但我们从来不会降低我们的招募标准。而有些时候人们选择招募弱势人员其实是基 于政治考虑。对大多数的组织而言，有一群人听你指挥行事是很有利益的。但是在 Valve 却不是如 此，你会因此伤害公司并把自己掐在一个破败的组织里，真是美好！ 所有类别的招募工作都是相同的 在工程师、美术师、动画师和会计师之间并没有不同的规定和标准。当然有些细节会不一样， 例如美术师和作家会在面试前提供作品给我们。但实际的面试程序是完全相同的，无论是谁来面试。 「门坎如此的高，我今天有机会被录取吗？」这真是个好问题，答案也许是不会，但若你被录 取了，就真是我们的福气，我们都应该一同庆祝，因为这表示我们的成长正确。只要你持续的建立 价值并且乐在其中，这都会是个焦点，真的。 第 6 结语 Valve 不擅长什么？ 我们的公司设计仍有些缺陷，我们通常认为那些代价是值得的，但也有些并非那么值得，而我 们希望我们可以做得更好： 帮助新人找到他们的方向。我们编写出这本手册就是为了协助新人，但就如前面所谈到的，本 手册的作用最多就只有如此而已。 教导员工。并不只是帮助新人去理解事情，我们的组织性并不擅长于在员工需要一些协助的时 候帮助他们在领域中成长。同事评价可以帮点忙，但最多就如此而已。 17 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 87927528 北 京 智 蹼 动 力 企 业 管 理 咨 询 有 限 公 司 在内部散布信息。 在全新的领域中找到并招募到人才（例如经济学家、产业设计师） 为几个月后的情形做出预测。 忽略了喜欢在传统结构中工作的优秀人才。再一次的，这是我们不需要做出改变的领域，但它 值得作为一个自我设立的限制。 当这些东西不起作用时会是怎么了？ 有些时候，这本手册所提到的哲学或方法并不充分符合每一日所发生的状况。但我们有信心对 于再固执的问题，Valve 都可以将它们连根拔起。 就如你所见的，这本手册所谈到的种种理想，有任何公司实现得比我们还要多吗？我们应该如 何看待？这些不同是好的吗？什么是你想改变的？这本手册描述我们所相信的目标，如果你感觉自 己所待的小组或项目并不符合这些目标，就成为一个改变者，帮助小组改变，跟团队成员或者其他 人讨论这些目标。 你会把我们带向哪里？ Valve 在未来几年将会成为一间不一样的公司，因为你准备要把事物变得更好。我们等不及要看 到你把我们带向哪里，你决定要带给客户的产品、功能与体验将定义我们这间公司。 无论是新游戏、Steam 上的功能、帮客户省钱的方法、教导我们何谓美丽的画作、保护我们免于 法律威胁的事物、一种新字体、一个帮助工作时更健康的想法、新的《绝地要塞 2》制帽工具、杰出 的动画、更聪明的测试新方法、可以显示你何时受到惊吓的游戏控制器，或者是可以让四岁小孩发 笑的玩具，或者是（也通常是）从来没有人想过的点子，我们等不及要看到你在 Valve 所创造出的未 来。 18 网 址：http://www.linkweb-power.com 电 话：010 - 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员工手册范本（外资）
《员工手册》（外资企业样本） 第一章 总 则 1、本手册是本公司全体员工的指导规范和行为准则。 2、本手册解释权属中心办公室。 3、本手册自 202x 年 x 月 x 日开始实施生效。 第二章 员工守则 1.1 本公司为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本 公司人事政策制定本手册。 1.2 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必 须遵守本手册规定。 1.3 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。 2.1 聘用关系 2,1.1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口 等区别。聘用员工在三个月试用期满后，凡符合录用条件的外地人员，本公司将 按照上海市人才引进的有关规定，为中级职称以上符合引进条件的员工办理引 进和户口转移手续。 2.1.2 新员工聘用设有三个月的试用期，销售人员的试用期为 6 个月。如果磨擦 员工的工作表现不能令上司满意，被证明不符合的录用条件，公司可以在试用 期内终止聘用，或将试用期延长，以作进一步观察，但延长期最多不超过三个 月。在试用期内，员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方，终止聘用 关系。公司为试用期员工签订 3-6 个月的试用合同。公司为工作关系和户口关系 不能转入公司的人员及退休被聘用人员，签订聘用合同。 2.1.3 有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：（1） 曾经被本公司开除或 未经核准而擅自离职者；（2） 被剥夺公民权利者；（3） 通缉在案未撤销者； （4） 受有期徒刑之宣告，尚未结案者；（5） 经指定医院体检不合格者； （6） 患有精神病或传染病或吸用毒品者；（7） 未满 16 周岁者；（8） 政府 法规定的其他情形者。 2.1.4 应聘人员面试及体检合格后，按照公司录取通知确 定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件：（1） 本人最近一寸 证件照片四张；（2） 本公司指定医院之合格体检表；（3） 学历、职称证件、 身份证；（正本核对后发还，复印件留存）（4） 退工单、劳动手册等前服务单 位离职证明。经面试甄选合格之应聘之员，未于通知时间、地点办理报到手续者 视为拒绝接受本公司聘用，该通知则失其效力。 2.1.5 有下列情形之一者，本公司可以不经预先通知而终止聘用关系，并不级予 当事人经济补偿费。（1） 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同，致本公司 误信造成损失者；（2） 违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者； （3） 营私舞弊，收受贿赂，严重失职，对公司造成损害者；（4） 对本公司 各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱之行为而使之受到伤害者；（5） 故意损耗本公司物品，或故意泄露公司技术、经营机密者; （6） 无故旷工 3 日 以上，或一年内累计旷工 6 日以上者；（7） 被判有期徒弄以上的刑事责任者； （8） 本公司制度规定的其他严肃纪律处分而开除的情形。 2.1.6 有下列情形之一的，本公司应提前 30 天书面通知当事人终止聘用关系： （1） 员工有病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，或不能从事公 司另行安排的工作的；（2） 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位 后，仍不能胜任工作的；（3） 公司生产、经营状况发生重大困难，或公司濒临 破产或转让，征得当地劳动行政部同意减员的。 2.1.7 按 2.1.6 条终止聘用关系的，本公司应按劳动法和外商投资企业劳动人事 管理条例的规定，给予当事人生活或医疗补助费。 2.1.8 本公司为适应生产、经营业务的需要，可以在员工能力所及的范围内调整 工作岗位，员工对此不得拒绝。 2.2 劳动合同依据劳动法，外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政 策，本公司与员工订立"劳动合同书"。以正式确认并保证双方在聘用过程中的权 利的义务。劳动合同期限：分为有固定期限劳动合同（期限至少为一年）和无固 定期限的劳动合同二种。劳动合同期满，合同即行终止。员工与公司双方同意续 约的，双方应于合同期满前一个月续签"劳动合同书"。合同期满双方未续签的但 劳动聘用关系仍然存在，即视为原合同续延 1 年。 2.3 工作时间员工的工作时间按政府的有关规定，每周工作 5 天，每天 40 小时。 对销售人员等不能按固定时间衡量工作任务的岗位，可实行不定时工作制度。 2.4 培训(略) 2.5 调职(略) 2.6 离职(略) 2.7 退休(略) 2.8 员工档案员工档案分为 工作档案和人事（历史）档案。工作档案在员工进入本公司后建立，人事档案要 员工被录用后二个月内转至本公司或公司指定的档案管理机构。若故意不转移人 事档案的，公司可终止聘用关系。 2.9 人事记录(略) 2.9.2 公司上岗证：（1） 签发(略) （2） 遗失和补发上岗证(略) 2.9.3 钥匙(略) 3.1 薪酬政策公司实行考核工资制度，效益与工资挂勾，按月发放考核工资。生 产或销售未完面月计划的 60%时，员工发 700 元，中层干部发 1200 元，副总 经理级发 1500 元的生活费，到年终按考核实绩结算。员工在本公司工作满一年 后，可享受工龄工资，公司工龄工资的标准为每年递增 20 元。员工当月薪资收 入已包括国家政策规定的各类生活补贴。个人收入所得税由员工承担，公司按有 关规定代为扣缴。 3.2 发薪日(略) 3.3 加班费公司按法定假的 7 天假（春节 3 天 元旦 1 天、五一节 1 天、国庆节 2 天）发放加班人员的加班费。加班员工每人每 天发加班费 100 天。除此以外的加班计入考核工资。 4.1 法定假(略) 4.2 公司假(略) 4.3 年休假(略) 4.3.2 年假使用须书面申请，事前 部门经理批准，报办公室备案，可一次或分二次使用。年假应在当年内用完。如 因工作原因未用完的年假，需书面报经部门经理签署意见及交办公室（人事） 批准，方可顺延一个季度，否则将视为自行放弃，无任何补偿。 4.3.3 员工在享 受年休假无故超假的，将作为旷工处理。 4.4 病假 4.4.1 员工因病假不能上班， 应提前通知部门经理，以便安排工作。急症病假也应尽早与部门经理联系。病假 须递交公司指定许可医院一某些人病假单，并经部门经理批准，办公室（人 事）认可为有效。急诊病假不受医院限制。 4.4.2 病假的工资待遇根据员工的工 龄的在本公司服务的不同年限作享受工资待遇，如下计算(略) 4.4.3 长病假当员 工因严重疾病(需经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假 180 天,并在合同 期内的员工,参照国家规定,停发基本工资,适当给予生活补助费,标准为上海市最 低工资的 80%. 4.5 工伤假工伤主要指员工在工作时间、地点且因公（包括在社会上见义勇为、 抢险救灾等）所遇的负伤、致残、死亡。被公司经管确认为工伤的假期，其薪资 按 100%发给。 4.6 事假 4.6.1 员工在用完年休假后，因有重要私事仍需请假的 可申请无薪事假。 4.6.2 任何原因的事假最多不能连续超过去 15 天。超过 15 天 以上的事假将不被批准。 4.6.3 员工事假期间的工资被扣除，年终奖或专核工资 也会按比例扣除。 4.6.4 员工因违反制度而被暂时停职、停工的，按事假处理。 4.6.5 试用期内的员工，一般不得请事假。 4.6.6 事假的审批权限：请假 1 天， 由部门经理批准；请假 2-3 天，由部门经理签字后报办公室（人事）批准；请 假 3 天以上或部门经理、主管以上人员请假 1 天以上的，逐级上报，由公司总经 理批准。 4.7 婚假(略) 4.9 哺乳假(略) 4.10 探亲假 4.10.1 探望配偶(略) 4.10.2 探望父母(略) 4.10.3 路程时间及往返车费(略) 4.10.4 员工每年只能在年公休假、 探亲假中选休一种假期，并享受期待遇。假期原则上一次用完，不得跨年度使用 4.10.5 探亲假审批程序(略) 4.11 丧假(略) 4.12 请假手续、权限 4.12.1 员工申请各类假期，均应事先填写《请假单》，并附 上下班有关证明，经主管部门经理同意，交办公室批准办理有关手续后方可予 准假。 4.12.2 员工因突发事件未能按照上述手续事先请假，则应在当日上班后 二小时内用电话通知主管部门经理，说明请假事由，经批准后方为有效。然后在 上班后当日内补办请假手续。 4.12.3 审批权限(略) 4.13 医疗 4.13.1 员工因病 就诊，除急诊外，一般在公司指定的 xx 医院就诊。 4.13.2 员工因病住院，凡参 加医疗保险的，按《xx 市城镇企业职工住院医疗保险暂行办法》执行。未参加医 疗保险的，按公司关于医疗费报销的有关规定执行。 4.13.3 员工门诊医药报销 比例为挂号费+医药费的 60%，个人自负 40%。 4.13.4 员工报销医院凭医院费 发标，并提供病历卡，经办分室审核批准后到财务部报销。 4.17 独生子女(略) 4.18 生活设施(略) 4.19 附则 4.19.1 本章的福利政策是根据国家、省、市的有关文件以及公司的有 关规定制度的。 4.19.2 当上级政府部门的福利政策同本公司目前的政策不一致 是，先按本公司的政策规定执行。 4.19.3 为了保持政策的统一性和公平性，公 司将定期修订、补充和完善本公司的福利政策。公司向当地政府指定机构的有关 保险公司为员工办理以下保险项目； 5．1 养老保险员工退休、享受国家社会保险部门制订的养老保险待遇。5．2 待 业保险员工失业时，可依据国家规定劳动管理机构领取待业救济金。 5．3 住院 保险员工生病住院，办妥政府规定的手续，可获得国家医疗保险机构支付的一 定数量的医疗费。 5．4 人身意外保险如果员工在公司内上班时，或业务出差时 的意外伤害，可获得公司指定的保险公司一定数额的保险金。 5．5 公积金根据 政府部门关于住房制度改革的规定，公司为城镇户口的员工办理了住房公积金 缴手续。为员工购买商品房提供了有效的保证。5．6 员工有养老保险、待业保险、 医疗保险、公积金的产交 6 员工有养老保险、待业保险、医疗保险、公积金的产交 缴，公司按政府部门所规定的比例，在每月工资发放中代为扣缴。 6．1 绩效评估(略) 6．2 考绩标准(略) 6．3 升职、加薪(略) 7．1 奖励(略) 7、2 处罚 7.2.1 纪律处分的目的是惩前毖后，保证维持有效的有序的工作水准，保 障公司和员工的权益。在执行纪律处分时，应遵守如下原则：（1） 处分要有充 分的理由的清楚的证据；（2） 处分的轻重与所犯过失的轻重相符；（3） 员 工应明确必须达到的标准和应遵循的规定，应具有基本的道德规范；（4） 员 工对纪律处分有上诉的权利。总经理可对纪律处分作终裁定。 7.2.2 本公司员工纪律处分有五种： (1) 口头警告； (2) 书面警告； (3) 书面严 重警告； (4) 无薪停职检查； (5) 开除（解除劳动合同）； 7.2.3 员工处分累计 升级制。员工在第一次处分后，12 个月内如仍再有处分，则受到累计升级的处 分，如：（1）口头警告+口头警告——书面警告（2）口头警告+书面警告— —书面严重警告（3）书面警告+书面严重警告——开除（解除劳动合同）如果 第一次处分与第二次处分间隔时间超过 12 个月，则不按累计升级计。员工可以 将功抵过，如果说在处分后 12 个月内获得一次奖励，则可酌情取消一次或数次 处分。 7.2.4 员工违反下列规定之一者，进行处罚：（1） 在禁烟区内吸烟者，罚款 50 元；（2） 进入生产车间不戴安全帽者，罚款 50 元；（3） 进入生产车间 不穿工作服者，罚款 50 元；（4） 进入车间不佩戴上岗证者，罚款 50 元； （5） 在生产岗位上睡觉者罚款 100 元；（6） 在上班期间看与业务无关的书 籍、报纸、杂专者罚款 50 元；（7） 考勤不打卡或代人打卡，将作旷工一天处 理；（8） 无故窜岗、离岗或干私活者罚款 50 元。7.2.5 可以立即解雇的情况； （1） 上班时酗酒或任何时候使用毒品；（2） 伤害其他职工、主管、同事或客 人；（3） 任何种类的偷窃；（4） 伪造公司文件；（5） 在求职申请或其他 已签署的文件中提供资料；（6） 故意进行危害公司或其他职工安全的行动和 事宜；（7） 故意给公司的设备、设施或其他财产造成损害；（8） 故意违反公 司的行为准则；（9） 向未经授权的人透露专有资料或保密资料；（10） 暂时 或长期精神错乱（医疗期除外）；（11） 被判任何刑事罪或受严重纪律处分。 7.2.6 纪律规定员工行为如不符合适当的规范，违反公司制度，一经查实，将受 到根据过失程度而执行不同的纪律处分。下面所列举的过失行为并非包括所有的 应采取纪律处分的过失。（1） 擅自不按规定出勤上班，擅离职守、岗位； （2） 工作懈怠，不按规定和要求完成工作任务；（3） 无理拒绝的工作安排、 指令；（4） 收受任何种类的贿赂；（5） 利用职权贪污，侵害公司的经济利 益；（6） 伪造和涂改公司的任何报告或记录；（7） 未经领导允许，擅取公 司的任何数据、记录或物品；（8） 滋事干扰公司的管理和业务活动；（9） 弄 虚作假，违反公司的管理规定；（10） 散布谣言，致使同事、主管或公司蒙受 不利；（11） 疏忽职守，使公司财务、设备等遭受不利；（12） 违反安全规定 或其行为危害他人安全；（13） 擅自出借公司的场地、物品、设施；（14） 在 工作时间内干私活；（15） 擅自从事公司以外的"第二职业"；（16） 利用职 务营私舞弊，损公利已；（17） 偷盗公司的财款、资源；（18） 遗失经管的财 物、重要文件、数据等；（19） 侮辱、恐吓、殴打同事、主管等；（20） 在公司 赌博、酗酒或出现有伤风化道德的行为；（21） 其他违反公司政策、程序、规定 的不良行为。 8、安全与健康 8.1 本公司员工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有关安全、卫生法规 和政策管理安全卫生工作，建立整洁有序及安全卫生的工作环境； 8.2 员工应 遵守公司安全规章、安全操作程序、维护工作场所及生活环境的安全卫生，并防 止盗窃、火灾及其他灾害。 8.3 生产设备或生活设施发生故障时，应立即报告， 不得擅自修理。 8.4 不得在灭火器、消防栓前堆置物品，随时保持畅通。 8.5 员 工应遵守通规则，做到安全行车，开车者要按规定使作安全带。8.6 在公司禁烟 区内禁止吸烟，在车间设一固定吸烟点，供员工吸烟。8.7 员工应保管好个人财 物，不要将钱包等私人贵重物品放在公司的工作及公共场所。8.8 任何意外事故 或自然灾害的处理，统一由办公室和经管部负责对内或对外发布。8.9 员工违反 安全卫生规定，依照公司惩罚规定处理。 9、基本守则(略) 10、备注（1） 本手 册规则未尽事宜，均按政府有关法规和本公司的规定处理。（2） 国务院、地方 政府或本公司如有新颁布的政策规定与本手册则相悖时，以前者为准。（3） 本 手册的解释、修订和发行由公司办公室负责。（4） 本手册在员工离职时应交还 公司办公室。 附录：(略 《员工手册》参考样本 （二） 《员工手册》不仅是对企业形象的一种宣传，同时也因其中所包含的内容， 明确了员工的行为规范及员工的责权利，对规范企业的管理起着至关重要的作 用,同时也是处理劳动争议的依据之一。因此，制订一本合法完善的《员工手册》， 对企业来说十分重要。下面被有简单的样本供参考： 第一 章 总则 第一条 本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。 第二条 每们员工均应认真学习、贯彻执行，维护公司声誉和形象。 第三条 公司员工应发扬"务实、守信、创效、发展"的精神，形成"团结、紧张、严肃、 活泼"的八字方针， 为公司的可持续发展而努力。 第四条 本手册解释权属公司。 第二章 细则 第五条 工作时间： 1、公司实行每周四十小时工作制。2、员工上下班严格实行 打卡制度,严禁迟到或早退。。3、员工因公外出必须得到部门经理的许可，并在 留言板上写明去向。 第六条 请病、事假规定： 1、 员工因病不能坚持工作的，及时向部门经理请假， 并持医院的病假证明到管理部办理病假手假。2、员工如需请事假，须事先提出 书面申请，说明理由及预计缺勤天数，并由部门经理审核签字，到管理部办理 请假手续。3、员工事假连续 3 天以上（含 3 天），由部门经理审核签字报总经 理批准。4、员工因特殊情况，确实不能事先办理请假手续的，应在事后说明理 由，并立即补办手续。5、请病、事假以半天为基本单位。6、无故不上班作旷工 处理，并给予行政及相应的经济处罚。 第七条 加班及调休： 1、加班时间以半天为基本单位。2、根据工作需要，由公 司安排加班。 3、 加班处理按国家规定处理。 第八条 带薪假期国家有关规定办理 第九条 员工应遵守事项： 1、遵守国家法律、法规，遵守中心颁布的各项规章制 度。 2、热爱公司，热爱本职工作，积极进取，努力钻研业务，与公司一同成长 发展。2、心胸坦荡，光明磊落，严以律己，宽厚待人，友爱互助，相互尊重。 2、工作时间严守工作岗位，专心工作，不串岗，不闲聊，需暂时离开时应与同 事交代。3、忠诚公司，服从领导，勤奋工作，言行要体现公司的良好形象。4、 员工有责任和权力向公司高层领导提出合理化建议的情况汇报。5、员工工作时 间应按公司制度要求衣着整洁，举止大方，言语文明。 6、 待客礼貌、热情周到， 接听业务电话应注意礼仪，语言简明，重要电话要及时记录。 7、各种往来公文、 信件等签收后，及时登记、保管、传阅，上级来文、来函及其他方面的重要信函 及时整理、装订、归档。8、办公文明，保持办公环境整洁有序，不要在办公区域 进食或非吸烟区吸烟。 8、上班时间不得拨打私人电话及长时间接听私人电话。 9、 员工有以下情况，必须立即向部门经理及管理部报告：（1）结婚或离异、 （2）姓名、住处或电话变更（3）身份证换领|（4）本人或配偶分娩 第十条 禁止事项１、欺骗公司和同事的行为。２、泄露公司机密，歪曲事实 散布流言蜚语，以公司的名义在外招摇撞骗。３、工作懈怠，违反工作规定，无 正当理由不服从上级指示，越权行事，独断专行，搞小团体，无事生非，扰乱 工作秩序。４、未经许可，在工作时间接见私人来客，或带私客在公司活动。５、 在工作时间做与业务无关的事情。６、未经许可，从事其他职业。７、利用公司设 施进行与公司无关的活动，侵占、挪用公司财产。８、假借职权营私舞弊。９、携 带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入工作场所。 第十一条 安全保卫制度。１、员工应视公司的安全保卫工作为已任。２、办公 室严禁吸烟。３、遇火灾隐患应及时清除。４、严禁违反操作规定使用各种仪器、 电器。５、员工下班前应清除废物桶。６、下班后文件、纸张等易燃物不应放在桌 面上，应放入箱、柜内、并将柜门关闭。７、各办公室下班后应切断电源，关闭水 源，并将窗户紧闭。８、最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查 最后离开公司的员工应对公司用最后的安全检查。９、公司员工应养成良好的卫 生习惯，随时保持办公环境的整洁卫生。 第十二条 员工因过失或故意违纪给公司造成经济损失和不良影响的，要追 究违纪者的责任，给予教育、处罚、赔偿、直到辞退，公司保留追究其法律责任 的权利。 广东省 XX 有限公司 2003 年 1 月 1 日 附录：(略
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新《劳动合同法》员工手册制订技巧及风险控制
新《劳动合同法》 员工手册制订技巧及风险控制 员工手册的定义 《员工手册》是用人单位处理员工关系的规章制度 的集成，是用人单位人事管理的法典；是由用人单位依法 制订并发布实施的，适用于本企业内部管理和员工行为的 各类规定的集合；是对国家法律、法规的有效延伸和补充， 其在企业内部，具有普遍约束力。 用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳 动者享有劳动权利和履行劳动义务。 ---- 《劳动法》第四条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民 主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政 策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳 动争议案件的依据。 ----- 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干 问题的解释》第十九条 《员工手册》的作用 《员工手册》是用人单位规范化、制度化管理的基 础和重要手段； 2. 《员工手册》是劳动者的行为规范，是用人单位的 管理依据；是稳定、构建和谐劳动关系的基础； 3. 《员工手册》与《劳动合同》互相配合、相辅相成， 共同构成员工关系管理的重要依据； 4. 合法、有效的《员工手册》可以成为司法机关审理 劳动争议案件的法律依据； 1. 企业立法权的体现 《员工手册》的制订，是企业立法权的体现。用人单位有权 根据自己的经营状况及管理的需要，依法制订有关规章制度。 企业立法权的局限性：用人单位制订规章制度，必须符合法 定程序，且内容不得与法律法规的强制性规定相抵触。 企业立法权的延展性：企业规章制度是对法律法规的细化， 是企业根据法律法规制订的实施细则。 企业立法权的权威性：合法有效的规章制度是司法机关审理、 裁判劳动争议案件的法律依据。 法律对于员工手册制订的要求 一、范围： 有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫 生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理 等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项 。 《员工手册》生效条件 一、程序合法 经民主程序制定并向劳动者公示 二、内容合法 不与法律法规相抵触 二、程序： 1. 起草：用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保 障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 2. 讨论：经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和 意见 。 3. 协商：与工会或者职工代表平等协商确定。 4. 公示：用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章 制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 ----------------- 法律对于员工手册制订的要求 法律赋予员工参与手册制订的权利 一． 讨论权：职工代表大会或全体职工 二． 授权权：工会或职工代表 三． 修改建议权：在规章制度和重大事项决定实施过程中， 工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出， 通过协商予以修改完善。 制订《员工手册》程序图示 企业起草草案 经职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见 企业研究 与工会或职工代表平等协商 公示 ※ 所谓平等协商，指的是任意一方无最终决定权，须双方协商一致。 企业起草员工手册需注意的问题 做到： 1. 详细定义，列举详尽； 2. 语言精练、准确； 3. 逻辑严密、清晰； 4. 措辞委婉。 规避： 1. 2. 大而全：如 有下列行为之一，单位有权警告、罚款、 处分、降职降薪，直至解除劳动合同。 滥用术语：如 单位有权予以除名、开除。 《员工手册》应具备的特性 1. 保证条款的可操作性和执行性； 2. 逻辑性和递进性； 3. 延展性（余地）； 4. 授权性（进一步的实施细则）； 5. 转嫁性（矛盾转嫁、效力转嫁）； 《员工手册》民主程序的技巧 1. 全面讨论的保障； ① ② 公告 函告 2. 利用法律对职工代表概念的缺失； ① ③ 代表比例； 选举方式； 巧用民主投票权 3. 充分利用工会职权的作用 ② 《员工手册》的公示 1. 公示的重要性 2. 公示的方法 公告 阅读 学习、考试 下发、送达 ① ② ③ ④ 《员工手册》制订程序证据的保留 1. 讨论的证据 ① ② 2. 关于员工手册讨论的通知、公告 讨论的回复 平等协商的证据 ① ② 3. 职工代表选举的证据 会议记录 ---- 需与会者签字 公示的证据 ① ② ③ 员工手册领取签字 员工手册考试答卷 员工手册学习签到 ………………… 特别提示 1. 制订、修订规章制度时应遵守程序，没有工会的应尽快 推选职工代表。否则法院将很可能否认用人单位规章制 度的效力和适用。 2. 现有规章制度应重新履行《劳动合同法》规定的制订程 序。 《员工手册》的内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 前言（企业的历史传统、经营理念、企业文化等） 一般规定（制订依据、制定目的、适用范围、法律地位等） 员工招聘管理制度＊ 劳动合同管理制度＊ 新员工录用考核制度＊ 工作时间、加班管理与考勤管理制度＊ 休息休假与病假、事假管理制度＊ 特殊群体管理制度＊ 工资与福利待遇管理制度＊ 在职培训与考核制度 保密制度 劳动纪律与奖惩制度＊ 其他管理制度（行政管理、财务制度、生产管理、安全卫生制度等） 附则（制度的解释权、修订权、生效时间等） 员工招聘管理制度 一、本制度订立的必要性 1 、明确新员工招聘录用的职权 2 、明确增员的审批程序 3 、有利于与《劳动合同法》第四十一条第二款的衔接 注：用人单位在 6 个月内重新招用人员的，应当通知 被裁减人员，并在同等条件下优先招用被裁减人员。 员工招聘制度 二、员工招聘制度应明确的内容 1 、非人力资源部门，任何部门不得擅自招聘、录用新员工； 2 、未经审批程序，人力资源部门不予办理新员工的招聘和 录用手续； 3 、制度中需明确不得录用的人员范围； 4 、明确通知面试、通知录用的负责人； 5 、明确面试、录用程序。 员工录用及新员工试用期考核制度 一、本制度订立的必要性 1 、录用程序、证据保留； 2 、考核标准、考核程序； 二、本制度必备内容 1 、录用原则与录用禁忌 2 、录用流程 3 、应聘资料审核内容及程序 4 、录用条件 5 、试用期规定 6 、试用期工资 7 、试用考核内容、方法及流程 8 、终止试用的程序 员工录用及试用期考核制度 三、员工录用及试用期考核制度容易出现的问题 1 、试用期限与劳动合同期限的问题 * 了解法律关于使用期限与劳动合同期限关联的规定 * 不可签订《试用期劳动合同》 * 对于法律规定的 X 年以上含与不含的准确定义 2 、延长试用期的问题 * 试用期不得延长，试用期满或解除或转正 3 、试用期不签订劳动合同的问题 * 试用期包含于劳动合同期限之内，未签订劳动合同的试用 期属于事实劳动关系 员工录用及试用期考核制度 4 、试用期不缴纳社会保险的问题 * 建立劳动关系，必须依法缴纳社会保险 * 用人单位未依法缴纳社会保险，劳动者可随时解除劳动合同，并要 求企业支付解除劳动合同经济补偿金 5 、试用期待遇的问题 * 试用期工资不得低于约定工资的 80% 6 、转正手续的问题 * 转正手续不是法定手续，不是必须手续 * 试用期满当日 24 时，如用人单位未与劳动者办理解除劳动合同手 续，视为建立正式劳动合同关系 员工录用及试用期考核制度 7 、终止试用期（解除劳动合同）的问题 * 被证明不符合录用条件，则应告知原因，办理解除劳动关系手续 * 必须符合法定解除条件，并持有不符合录用条件的证据 * 身体不能适应工作需要，经调整岗位后仍不适应，可以作为解除试用 期劳动合同关系的理由 员工录用及试用期考核制度 四、员工录用及试用期考核制度制订技巧 1 、建立录用标准及考核标准签字、承认方式（赵抒案） 2 、建立试用考核结果签字方式 3 、利用民主程序制定严格的考核制度 员工录用及试用期考核制度 五、员工录用及试用期考核制度实施及执行技巧 1 、及时订立劳动合同 2 、应聘资料个人签字 3 、应聘资料真实性确认 4 、试用期辞退书面告知理由 特别提示 相对于现行劳动法，新法增加了双方的如实告知义务以 及禁止担保等规定。用人单位应注意： 1 、在虚假告知基础上签订的劳动合同可能导致无效。合 同无效，一方有过错，且给对方造成损失的，一方应承 担赔偿责任； 2 、强化内部管理， 杜绝扣押证件及担保。 劳动合同管理制度 一、订立本制度的必要性 1 、明确劳动合同订立规程 2 、明确劳动合同生效条件 二、本制度的必备内容 1 、劳动合同签订时间和地点 2 、规范查验劳动者解除、终止劳动关系的证明 3 、规定劳动合同签订的要求 4 、明确代表企业签订劳动合同的签订人 5 、规定代表企业签订劳动合同的签订人的权利与义务 6 、规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果 7 、规定劳动合同保管制度 8 、规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序 劳动合同管理制度 三、劳动合同管理制度需要注意的问题 1 、劳动合同订立的时间 * 自用工之日起一个月内签订 * 逾期支付双倍工资 2 、劳动合同变更的程序及记载方式 * 变更劳动合同的协商程序 * 变更劳动合同应使用书面方式 3 、劳动合同附件的构成 * 明确附件的内容（员工手册、规章制度名称） * 明确劳动合同附件的法律效力 劳动合同管理制度 4 、劳动合同续订或终止的程序和手续 * 终止劳动合同是否需要提前通知（参照本地区地方法规） * 终止时间（约定终止日期 24 时之前） * 规定转移社会保险和人事档案的程序 劳动合同管理制度 四、劳动合同管理制度执行时应注意的问题 1 、严格履行制度规定的程序 2 、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无 关人员借阅他人劳动合同（流动魅力案） 3 、解除或终止劳动合同时，应办理相关书面手续，并保 留备查； 4 、劳动者提出解除或终止劳动合同，必须以书面形式； （王杰案） 5 、解除或终止劳动合同后，必须及时办理社会保险和人 事档案的转移。 友情建议 1 、订立劳动合同的最佳时机是办理入职手续同时； 2 、在制度中明确在劳动合同主文中不得做任何修改，任 何修改均属无效； 3 、明确劳动合同任何部分均不得手写； 4 、尽量不要录用不能提供解除、终止劳动合同证明的求 职者； 5 、务必在劳动合同终止日前办理终止或续订手续； 6 、制度规定的劳动合同企业方保管人不得保管自己的劳 动合同 考勤管理制度 一、本制度的重要性 1 、考勤管理制度，是企业确定作息时间的基本制度； 2 、是确定员工加班的标准与依据； 3 、是员工管理的基本依据之一； 4 、是加班费争议的裁判依据； 5 、是关系到劳动合同关系稳定性的重要依据之一。 考勤管理制度 二、考勤管理制度的制订要点 1 、考勤记载方式； 2 、时间明确； 3 、逻辑清晰，递进完善； 4 、定义准确，无歧义； 5 、加班定义精确，加班程序完善； 6 、语言精练、用语准确。 考勤管理制度 三、考勤管理制度必备内容 1 、作息时间（午休时间）以及考勤记载载体（中电加成 案） 2 、漏打卡的补救措施 3 、迟到的界定 4 、早退的界定 5 、旷工的界定（社科院案、黄雪莲案） 6 、加班审批程序（美佳物业案） 7 、倒休规定 考勤管理制度 四、考勤管理制度制订的禁忌 1 、上下班时间前后的准备与收尾时间； 2 、员工生理需求时间不计入考勤；（三洋电气、苏州案） 3 、法定节假日补休；（万家乐案） 4 、每周至少休息一天的误解。（万家乐案） 特别提示 1 、要求员工对考勤管理制度签字确认； 2 、考勤记录必须保留至少两年备查； 3 、非正常考勤状况尽量让员工签字确认。 休假管理制度 （可与考勤制度合并） 一、制订本制度的意义 1 、与考勤管理制度共同构成对员工工作时间管理的重要制度； 2 、确定员工假期及请假规程的依据； 3 、计算员工加班费的依据。 二、休假管理制度的内容 1 、假的种类（病假、事假、带薪年休假、婚假、产假、丧假、探 亲假等）； 2 、休假规则； 3 、休假审批程序。 休假管理制度 三、休假管理制度应注意的要点 1 、病假请假程序； 2 、不应对病假时间加以限制； 3 、对探亲假的法律适用；（云腾宾馆案） 4 、批准假期不应与法律法规相抵触。（万家乐案） 特别提示 法律对于病假的认定缺乏明确的规定，而在实际工 作中，泡病号、假病假等现象比比皆是。 针对这种情况，法律并不禁止企业对于员工请病假 的条件加以限制。建议在制订休假管理制度时对于病假 的诊断机构、病假诊断证明的附加文件等做出规定。 （小盛案） 特殊群体管理制度 一、本制度制订的目的 1 、对于劳动关系中特殊群体管理的规范 2 、明确待岗人员、长期病假人员、内退人员、女职工的 权利义务。 二、本制度制订应注意的问题 1 、待岗与报到；（安居物业案） 2 、产假的假期； 3 、人性化管理。 工资支付规定 一、工资支付制度的特殊意义 1 、完善、健全、合法 2 、稳定职工情绪，订立交换规则； 3 、界定是否存在无故拖欠、克扣工资行为。 工资支付规定 二、工资支付规定的内容 1 、工资的构成； 2 、工资标准的确定； 3 、工资的支付与扣除； 4 、加薪与降薪； 5 、最低工资； 6 、加班费； 7 、特殊情况下的工资支付 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 1 、工资的构成（东城同工同酬案） * 工资包括：基本工资、岗位工资、效益工资、奖金、各 类津贴补贴等。 2 、工资标准的确定 * 《劳动法》第四十七条 用人单位根据本单位的生产 经营特点和经济效益，依法自主确定本单位的工资分 配方式和工资水平。 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 3 、工资支付与扣除 （ 1 ）工资支付 * 工资支付周期：每月至少支付一次（非全日制工 15 天 支付一次）； * 必须按时、足额支付；（冉志军案） * 对于奖金、绩效工资等的授权性规定； （ 2 ）特殊群体的工资支付 * 病假工资、事假工资、产假工资； 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 3 、工资支付与扣除 （ 3 ）工资的扣除 * 违纪行为的扣减 * 损失赔偿 * 法定扣减 4 、加班费 * 加班费基数（结合地方法规）（粉丝网案、西城空调 案） 工资支付规定 三、工资支付规定的要点 4 、特殊情况下的工资支付 （ 1 ）工伤治疗期间、产假期间； （ 2 ）非劳动者原因停工停产期间； （ 3 ）综合计算工时制； （ 4 ）不定时工时制； 工资支付规定 四、工资支付规定必须注意的地方 1 、措辞严谨 2 、递进合理 3 、语言艺术 4 、与法律法规相结合 友情提示 工资支付制度是企业规章制度中地位较重要的基本制度， 它关系到企业劳动关系的稳定和企业生产经营的正常秩 序。 工资支付争议是劳动争议中较为常见的争议，工资支付 制度往往成为案件裁判结果的重要依据。 建议企业在制订本制度时，由专业人员审核。 劳动纪律与奖惩制度 一、奖惩制度的性质 1 、企业认定员工违纪的法律依据； 2 、企业处理违纪员工的法律依据； 3 、企业职工的行为规范 劳动纪律与奖惩制度 二、本制度的制订意义 1 、企业管理职工行为的依据 2 、认定法律行为性质的标准 3 、人民法院审理劳动争议案件的法律依据构成 劳动纪律与奖惩制度 三、制订本制度的要点 1 、违纪行为的定义 2 、违纪情节的定义（一般违纪；较重违纪；严重违纪） 3 、违纪行为的处理原则 （ 1 ）以事实为依据，以法律为准绳； （ 2 ）公平、公正、公开； （ 3 ）教育为主，惩罚为辅； （ 4 ）处理时间得当，处理方式适当； （ 5 ）区别情节，分类对待 劳动纪律与奖惩制度 三、制订本制度的要点 4 、处罚程序完备； 5 、处罚方式： （ 1 ）行政处分：警告、记过、通报批评等 （ 2 ）经济处罚 （ 3 ）解除劳动合同 （ 4 ）移送司法机关 其他规章制度 一、非重要、非关键制度 福利制度、行政管理、财务制度、生产管理、安全 卫生制度等 二、需另行培训的制度 1 、在职培训与绩效考核制度 2 、保密制度 3 、保密与竞业禁止制度 员工手册的后续审查和修订 一、员工手册的定期或不定期法律审查 1 、定期审查 2 、不定期审查（适法性审查和新情况审查） 3 、员工手册增删修正的程序 （ 1 ）将增删修正的内容详细成文 （ 2 ）将成文的内容履行民主程序（同新制订时） （ 3 ）将民主程序后的内容履行公示程序（同新制订 时） （ 4 ）将经公示程序后的内容取代原员工手册中的相关 内容 《劳动合同法》下员工手册制订技巧及 风险控制讲解部分到此结束
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通用模板-年度工作计划表格
表格作用：计划思维、把握时间节点、明确工作阶段性进程及完成时限与结果要求 岗位 阶段性工作 第 一 季 计划工作 产 品 主 工作状态说明 月份 6 7 具体工作时间节点 配合部门/人员 对产品（硬、软件）规 范化管理，统一尺寸、 现已完成热卖型号筛选，固件 公司整体产品规范化 型号、版本、编号等信 程序版本；软件及服务程序、 建设 息工作 支架尺寸等待统一 3/20/2011 研发部、销售部、 生产部 标准化产品资 料（受控） 达到大部分USB接口数 数码展台与白板的有 码展台与我司产品，软 2011年底展台软件完成，需测 效组合 、硬件的无缝结合 试修改、考察兼容性等问题 1/18/2011 研发部 数码展台控制 软件使用说明 2/20/2011 市场部、销售部 竞品分析报告 2月30日 市场部、销售部 易用指标 3/31/2011 市场部、销售部 各类售后服务 流程、表单范 本 4/1/2011 市场部、销售部 培训材料 调研硬件、软件及品牌情况， 探讨与白板兼容性问题等 4/15/2011 市场部、销售部 录播系统解决 方案 目前光学白板定位局部出现偏 差，需根据改进情况择机提炼 卖点 5/31/2011 市场部、研发部 光学白板控标 参数 针对前期竞品调研情况，协助 研发进行软件优化工作 6/30/2011 市场部、研发部 软件改进需求 市场部 资源库网站课 件数量、质量 、下载统计等 调研市场，研究主要竞 品情况，汇总和分析， 提炼我司产品卖点，更 市场调研—竞品分析 新控标参数信息 针对商务市场和产品， 提炼易用指标，并为研 提炼易用指标，完善 发提供软、硬件修改需 商务软件设计 求。 主要针对鸿合、IQ、艾博德、 天士博、巨龙、华师京城等产 品进行分析和研究 商务软件已归纳初期设计，需 根据具体完成情况和市场使用 情况提炼更为易用的指标，供 研发设计参考 目前尚无客户信息查询平台， 指导建设客服信息查询 查询信息效率低下，需重新整 组织完善客服体系， 平台，更新和完善客户 理、汇总相关资料，供客服查 建立客服反馈系统 满意度调查问卷。 询使用 培训体系建设 第 二 季 目标/结果要求 2019年工作计划表(个人或部门) 更新培训资料，制定和 完善培训方案。季末前 针对新软件更新情况进行培训 完成全体销售人员的产 材料的整理，培训进度安排的 品知识培训和考核。 制定和执行 针对市场上较为成熟的 录播系统厂家和产品进 行相关调研和分析，出 具调研报告。进行可行 性分析和研究，提供接 口设计需求或录播系统 市场调研—录播系统 解决方案设计需求。 根据研发进度，提炼光 学白板卖点。制定和规 范产品参数，指导制作 光学白板卖点提炼 相关材料。 根据市场调研情况，提 供软件优化设计需求说 明书，结合易用性和光 学白板特点，配合研发 2012版软件优化 实现软件版本升级。 优化资源库网站后台客 户管理，积分管控等事 宜，增设客服端口，并 及时统计客户反馈信息 资源库网站管理优化 。 目前尚无积分及账户管理，考 虑优化资源、更新后形成超出 额定积分收费下载模式 6/30/2011 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 量化数据 工作支持/资源支持 根据公司经营状况和市 场需求，扩大培训师团 队数量和规模。通过不 目前可用培训师2人，兼顾产 断地培训和考核，组建 品测试、验收等工作；根据销 一支成熟、稳定、专业 售情况，扩大培训师团队，保 培训师团队建设 的培训师团队。 障培训支持 针对客服体系做相应诊 目前运行良好，为应对接下来 规范售后服务体系， 断，提高客服工作效率 销售旺季，需严格规范售后服 优化客服流程 和客户满意度。 务流程，提高工作效率 产 品 主 管 第 三 季 通过各种渠道收集白板 和周边产品应用情况， 提交分析报告和可行性 分析。结合当前公司研 市场调研—白板、周 发情况，提交产品改进 历届展会收集材料信息筛选， 边产品应用 需求或新品研发思路。 提取有效信息进行分析和坍塌 因第三季度出货量比较大，需 对标准化产品进行严格管控， 监督产品标准化工作及 实时补充或更新相关产品信息 流程，并不断加以完善 ，及时跟进，并组织相关培训 规范产品标准 。 。 通过各种渠道了解竞品 经营、改进情况，提交 分析报告和产品改进意 根据公司产品情况，提炼改进 市场调研—竞品分析 见。 意见 提炼易用指标，为研发 提供软件设计需求，预 留周边设备接口，更新 升级软件版本，使软件更为易 软件版本升级 软件版本。 用 追踪并统计客诉情况， 并针对客户进行满意度 调查，不断提高服务质 量，也为产品改进提供 统计全年客诉情况和客户满意 客诉及客户满意度统计数据参考。 度调查汇总 第 四 季 2012年度工作总结 2013年度工作计划 周期性工作 产品改进需求 产品验收 计划工作 提交2012年度工作总结 ：总结全年培训、客服 及产品改进等工作，自 我检讨，分析不足。 总结一年工作情况 提交2013年度工作计划 ，统筹安排新一年的工 计划新一年工作 作。 目标/结果要求 工作状态说明 软、硬、配件、材料 、包装等需求改进 产品稳定，客户满意 提交产品改进需求表 软件、硬件发行版验 产品合格，达到销售要 收 求 提交产品测试表 市场部 培训师数量、 素质 7/31/2011 市场部 售后服务流程 规范 8/31/2012 市场部、研发部 周边产品分析 报告 9/30/2012 市场部、研发部、 生产部 产品标准化资 料更新（受控 ） 10/31/2011 市场部、销售部 竞品分析报告 11/30/2011 市场部、研发部 软件改进需求 12/25/2011 市场部、销售部、 生产部 客户满意度调 查统计表 12/25/2011 市场部、销售部、 生产部 工作总结 12/31/2011 市场部、销售部、 生产部 工作计划 具体工作时间节点 配合部门/人员 7/31/2011 1 2 3 4 5 月份 6 7 8 9 10 11 12 量化数据 工作支持/资源支持 研发、采购 销售、研发、生产、 需求单据项目 采购等部门提供各类 合理性 信息 研发 测试项目描述 研发部 针对业务订单进行评 审 针对标书、项目进行 标书分析 具体分析 协助业务员制定个性 个性化方案制定 化方案 订单评审 满足生产要求，保证订 单合理 完成标书分析和参数制 作 达到客户满意，完整订 单签署 严格控制订单的准确信息 协助业务员完成复杂项目的标 书分析和参数制作 了解客户需求，协助业务员完 成定制项目 销售 销售 销售 订单信息 销售合同，客户需求 标底分析、技 术偏离表 项目标书、竞品信息 个性化解决方 案 客户需求 2019年安全环保部全年工作计划表 表格作用：计划思维、把握时间节点、明确工作阶段性进程及完成时限与结果要求 阶段性工作 计划工作 排污申报 应急演练 灭火器年检 特种设备年审 目标/结果要求 排污许可证的年度审核 对潜在的事故和紧急情况的应 急准备的响应。 确保灭火器均处在有效使用期 内。 危险化学品登记 危险化学品登记证的取得 有效期前3个月进行 安全生产许可证审核 安全生产许可证年度审核 有效期前2个月进行 安全评价 确保法律法规的及时性 目标管理 确保目标的可实施性 提交2014年度工作总结：自我 检讨，分析不足。 提交2015年度工作计划，统筹 安排新一年的工作。 12/25/2014 目标/结果要求 具体工作时间节点 消防设施点检 5 月份 6 7 8 9 10 11 12 8 9 10 11 12 量化数据 工作支持/资源支持 量化数据 工作支持/资源支持 2月~3月 法律法规管理 计划工作 4 有效期前2个月进行 环境因素识别评价 2015年度工作计划 3 有效期前2个月进行 明确工作中各环节对环境的影 响，确保安全生产 2014年度工作总结 2 有效期前1个月进行 特种设备作业人员培训 使员工理解安全生产的重要性 1 5月、11月 有效期前1个月进行 员工三级教育培训 配合部门/人员 12月 特种设备使用登记证的年审 特种设备作业员资格证的年度 审核 工业产品生产许可证审核 工业产品生产许可证年度审核 周期性工作 具体工作时间节点 12/31/2014 确保消防设施的有效性 每月5日前 环保核查 每日防火巡查记录上报消 防队 确保防火设施的有效性 每月5日前 消防控制室日登记报表 每月5日前 安全稽查 对工作中存在的安全隐患监督 整改 危险废弃物管理 对危险废弃物进行分类进行 每日进行 每月5日前 每月5日前 配合部门/人员 月份 1 2 3 4 5 6 7
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公司员工手册模板（可供参加借鉴）
XX 有限公司员工手册 第一篇 前言 致员工： 热烈欢迎您加入 XX 有限公司， 我们的目标是：为每一位员工提供称心如意 的工作， 在积极奋进、团结合作、健康愉快的环境中， 参与公司发展， 实现个 人 成长与公司繁荣共同进步。 我们很高兴向您提供这本《员工手册》，手册概括性地说明了公司的基本管 理政策及惯例。您在本公司上班期间， 这本手册将成为您工作和学习的指南，请 仔细阅读并确保完全清楚和理解手册上的内容， 如有任何疑问， 可以向直属主管 或行政部咨询。 随着公司发展实际情况的变化，《员工手册》的内容可能会做必要的修订， 届时公司将通过公告、电邮、公司内联网等员工沟通渠道及时通知员工。 我坚信公司的繁荣就是大家的幸福!只要我们携手共进，就一定会创造美好 的生活! 我们的价值观： 平等尊重、敬天爱人、协作创造、共同分享， 使公司成为领 导潮流的产品供应商。 XX 有限公司 日期：X 年 X 月 X 日 公司简介：(略) 企业文化：(略) 公司组织架构图：(略) 第二篇 人事管理篇 第一章 工作时间 第一条 总则 公司根据设置工作岗位的要求， 实行《中华人民共和国劳动法》、《中华人 民 共和国劳动合同法》之标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工时工作 制来 设定各岗位的上班时间。 第二条 上班时间 公司员工基本工作时间： 周一至周五为 8 小时/天， 超过部分按加班计。上 班卡在规定的时间前 15 分钟内打卡有效， 下班卡在下班时间后的 15 分钟内打 卡 有效。部门加班时间， 根据各部门工作情况由各负责人具体而确定，公司不 做统 一安排。 第三条 休息及加班待遇 1、每周至少保证一个休息日，一般情况下安排在星期日，具体根据生产实 际情况确定。 2、员工加班完全遵循自愿原则，且必须事先申报获得批准，否则不计算加 班待遇。 3、员工的加班待遇依下述办法处理： 1)员工正常工作日，加班时薪按基本工资的百分之一百五十计算。 2)因工作需要公休假日加班，可在 30 天内安排补休(或者支付基本工资的百 分 之两百加班费)，具体补休或支付加班费由部门主管/经理与有关人员商讨确 定。并通知员工及书面联络行政部作相应的考勤记录(填写调休单)。 3)公司安排员工在法定节假日加班，支付法定节假日加班工资，按基本工资 的百分之三百计算。 第二章 考勤制度 第一条 主题内容及适用范围 1、考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主 要依据，为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，各级人员都必须 予以高度重视。 2、本制度适用于公司各部门。 第二条 考勤方式及对象 1、公司均使用 IC 卡进行打卡考勤。 2、公司体职(员)工为考勤对象。 3、市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《上班人员外出单》 记录考勤。 第三条 工作时间 开料车间、生产一车间上班时间为：上午 8：00— 11：40，下午 13：10— 17： 20，晚上 18：20 开始加班; 生产二车间、生产三车间及其它所有部门上班时间：上午 8：00— 12：00， 下午 13：30— 17：30，晚上 18：30 开始加班; 外贸业务人员上班时间：上午 8：30— 12：00，下午 13：30— 18：00。 公司的某些特殊岗位可依据工作岗位性质调整上班时间和休息时间，必须报 行政部审批并备案。 第四条 打卡管理 1、代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。 2、行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂 勾。 3、不得擅自更改考勤记录，违者记小过一次。 4、员工在打卡时，应自觉遵守秩序排队打卡。 5、因卡机出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。 6、因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《签卡申请表》，经规定的审 批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至行政部，作为考勤的依据。如因特 急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补 卡时间为每周六下午。 7、因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申请 表》，经部门经理初核，主管副总/总监审核，行政部批准;并交行政部备案，否 则作缺勤处理。 第五条 请假流程 1、员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交行政部备案，未在行政 部备案的请假无效，强行请假作旷工处理。 2、请假三天(含)以下由部门主管初核，行政部批准;请假三天以上由部门主 管初核，部门经理复核，总经办批准。并交行政部备案。 3、员工请产假必须提前三十天向行政部申请，并附医院或当地政府相关证 明。 4、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到行政部办理销假或续假手续。 未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。 5、职员请假与其年终奖直接挂勾，按照一定比例进行扣除。 第六条 缺勤处理 1、迟到、早退者，迟到、早退 5--20 分钟内记警告一次，月度累计迟到、 早退 3 次(含 3 次)以上扣除当月全勤奖，每个月考勤有迟到、早退记录，将不能 获得年度的晋职、晋级资格。 2、当月忘记打卡超过二次(含)以上，没有合理理由的;迟到或早退 30 分钟 (含) 以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。 3、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工 0.5-2 小时以内的计 半天旷工，2-4 小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政 处罚，旷工一天扣除三天薪资，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达七天 者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。 第七条 加班管理 1、公司提倡高效运作，员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故 意拖延。 2、实际加班时间应与考勤纪录相符，加班工资计算以考勤纪录为准。如有 加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行大过处罚。 3、员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审 核， 主管(副)总经理/总监批准后交行政部备案， 未经批准而擅自加班的，公司 不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的， 部门主管需在次日上午补填 《加班申请单》，经相关负责人审批后交行政部备案。 4、如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班： 1)在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 2)必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在 休息日、法定节假日召开会议的。 3)由于发生严重自然灾害或其他灾害， 为避免公司财物遭受损失而进行抢救 的。 4 )突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息 日、法定节假日完成工作的。 5、下列情况不属于加班： 1)凡属正常工作范围之内， 但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续 上班的。 2)因工作需要出席社交场合的。 3)因公差旅期间。 4)加班时的就餐时间。 5)业务销售人员的业务时间 。 第三章 假期规定 第一条 法定假期 1、法定假期放假时间 元旦：放假一天。即 1 月 1 日。 国际劳动节：放假一天，即 5 月 1 日。 国庆节：放假三天，即 10 日 1 日、2 日、3 日。 清明节：放假一天，即农历清明节当日。 端午节：放假一天，即农历端午当日。 中秋节：放假一天，即农历中秋当日。 春节：放假三天，即农历除夕至正月初二。 若国家对上述法定假期进行调整，则依据国家最新规定执行。 2、法定假期的放假安排 春节时中国传统节日， 在一般情况下， 公司若延长春节假期， 额外延长之假 期，作无薪假期处理，不影响员工当月全勤奖;若员工延长假期，延长假期同样 以无薪假期处理，当月无全勤。 第二条 年休假 1、年休假的规定 员工享受公司提供的有薪年休假， 取决于员工的工作年限， 工作满一定年限 可享受公司规定的年休假，具体如下： 副总经理年限 1 年以上—3 以下，年休假 7 天;3 年以上年休假 10 天。 经理(含副职)1 年以上—3 年以下，年休假 5 天;3 年以上— 10 年以下，年 休 假 7 天;10 年以上，年休假 10 天。 主管(含副职)1 年以上—3 年以下，年休假 5 天;3 年以上— 10 年以下，年 休 假 6 天;10 年以上，年休假 8 天。 其他员工 1 年以上— 10 年以下，年休假 5 天;10 年以上，年休假 7 天。 备注： 1、员工在工作期满一年后方可使用年假。 2、员工的个人休假计划应结合公司的业务需要，经申请批准方可休假。若 公司安排补发年假工资，等同于年休假，不再享有年休假。 3、部门成员申请年休假，以先申请先安排的原则。 4、年假不能累积到下一年，不作现金结算。 5、年假不可作为离职通知期使用。 第三条 补休假 员工可以申请安排补休假，需要公休假、法定假日上班的，可在 30 天内安 排补休。 第四条 工伤假 员工为公司执行工作任务，造成伤残、伤害、职业病等，由部门填写工伤报 告书，经部门经理/总经理批准，行政部核查，递交至国家制定劳动管理部门认 定后，可费用由公司或社会工伤保险机构负担，，工伤经制定医院证明痊愈，应 该按时复工，否则作旷工处理。 第五条 婚假 1、员工在公司工作期间结婚，符合国家政策规定，凭结婚证书可享受有薪 婚假，具体规定如下： 婚假 3 天。 2、婚假审批 请婚假需要提交身份证及结婚证原件，填写请假条，经部门主管/经理或以 上级别管理人员批准，行政部核准可享受婚假待遇。 第六条 丧假 1、员工之直系亲属(配偶、父母或子女)丧亡，给予 3 天有薪的抚恤假(原则 上从丧亡者当日算起，特殊情况除外)。 2、丧假审批程序 请丧假需提交死亡证明、户籍证明等相关文件，填写请假申请表，经部门主 管/经理或以上级别管理人员批准，行政部核准，可享受丧假待遇。 第七条 产假 1、在本公司服务的员工，若没有违反计划生育条例，则可在分娩前后，享 受有薪产假，具体安排如下： 女职工单胎顺产者，给予产假 98 天，其中产前休息 15 天，产后休息 83 天。 难产者，增加产假 15 天;多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假 15 天。 男职工陪产护理假 10 天。 2、 申请条件及程序 1)符合国家计划生育条件内的女性员工方可享受此待遇。 2)请产假需提交准生证、结婚证等相关证明，填写请假申请单，经部门经理 或以上级别管理人员审核，行政部核准，可享受产假待遇。 第八条 病假 1、适用范围：打架、斗殴等违法违纪行为而造成的病伤， 自伤、 自残等自 主恶意行为除外，公司员工患病或非因工负伤医疗期规定按照国家规定执行。 2、病假审批 请病假须提交由镇级或以上医院签发的“诊断证明”，并附病历本，医药费 清单，填写请假申请单，经部门主管/经理或以上级别管理人员批准，行政核准 方为有效。 第九条 无薪假 1、员工因私人的事由，必须亲自处理者，应事先做申请，由上级主管及经理 视情况决定是否准许无薪假期。 2、 申请程序 填写请假申请单，由部门组长/主管/经理批准后，递交行政部，对于申请连 续 15 个工作日或以上无薪假期者，由行政部经理加签批准方为有效。 第四章 薪资福利 第一条 薪资标准 公司员工的薪资是根据公司薪酬体系的策略，以所在区域的政府薪资为标准， 工作繁简难易、职责轻重及所需专业技能而制定的，由双方议定并签订劳动合同 取得合法的保障。 第二条 薪酬发放 1、每月薪资的计算起止日期为当月第一 日至月底最后一 日，即一个自然月， 工资单详列工资的计算项目。 2、若工资计算错误必须在工资发放后的七日内提出，到行政部予以核对更正。 3、薪资发放时间：每月 20 号至 25 号，具体发放时间根据各部门的实际情况 而定。 4、薪资发放方式：以交通银行卡的方式发放。 5、辞职者工资原则上本人亲自领取， 如特殊情况不能亲自领取的， 需填写好 工资代领委托书，经委托人与被委托人双方签名，行政部主管/经理审核，财务 部按期进行发放。 第三条 基本工资 公司采用：标准工时工作制、不定时工时工作制、综合工时工作制及计件计 薪工作的工资计算方法，基本工资按照国家规定的平均月工作天数为基准计算， 假期工资按照国家规定计发。 第四条 净收入 月工资净收入=基本工资+加班工资+保密津贴+竞业限制金+绩效奖+其它补 贴—社保扣款—生活费—住宿水电费 第五条 奖金 公司为员工设立全勤奖、工龄奖和绩效奖，公司享有实际情况调整此奖项的 权利。 全勤奖的规定，凡于当月内未出现迟到、早退、请假、旷工缺勤现象，均可 获得此奖。工龄奖的规定， 员工工作满一年工龄奖为 30 元/月， 后续每增加一 年 工龄奖增加 10 元/月，以次类推。 第六条 保险 1、公司为每位入职员工购买失业、劳务工医疗、工伤保险。 2、若员工参加社会养老保险， 公司将从每月工资中按政府规定代扣代缴员工 应缴费部分给当地的社会保险部门。 3、其它险种， 按照相关法规， 公司将按照要求统一购买， 在职员工必须购买， 并承担自己应该缴纳的部分费用。 第七条 食宿 1、公司为员工提供宿舍， 宿舍根据公司规定按照职位级别， 配有不同的设施， 相应收取员工的住宿费用。 2、公司提供用餐， 员工在办理入职手续后可自由选择是否在公司就餐， 按照 就餐标准相应收取伙食费用。 第八条 康乐活动场所 为丰富员工业余文化生活，公司设立文娱场所，如：篮球、羽毛球、台球、 乒乓球等，向全体员工免费开放。 第九条 员工福利基金 1、公司设立“员工福利基金会”。 2、员工福利基金由行政部按照公正、公平、公开的原则，统一管理。 3、基金统筹：详见公司《福利基金管理制度》 4、基金用途： 用于公司开展活动， 员工救济等， 如： 公司开展运动会、旅游、 公司员工困难救济等。 第十条 旅游及活动 1、公司每年组织旅游。 2、公司每年开展运动会及其它活动形式丰富员工的业余生活。 第三篇 行政管理篇 第一章 员工行为规范 第一条 员工应忠于职守，努力做好本职工作，遵守纪律，对于职务及公事的报告均 应循级而上， 不可越级报告， 但紧急或特殊情况不在此限。公司管理层欢迎员工 直接或利用意见箱等路径提出意见。 第二条 员工应树立高度工作责任感，掌握岗位知识，提高工作技能，保证质量，追 求经济效益。 第三条 员工应爱护公物，维护环境卫生，讲究文明礼仪，文明生产，安全生产。 第四条 员工进入公司区域或工作岗位，应正确佩戴厂证及佩戴好必要的劳动保护用 品。 第五条 员工未经许可，不可在工作时间内会亲友，若必须会客时，应征得批准，戴 上离岗证并在指定地点、时间以不超过十五分钟为原则。 第六条 员工应按时上下班，并自觉打卡或登记出勤，不得迟到、早退、旷工。 第七条 员工不得在工厂禁烟区处吸烟。 第八条 严禁随地吐痰、乱写乱画、乱丢垃圾或在公共场所大声喧哗。 第九条 员工下班时应将机台、工作台打扫干净，整理好办公桌，并关闭机电设备电 源，以避免造成安全隐患。 第十条 员工因故必须请假时，应按请假规定办理，完成手续后，方可离开工作岗位。 第十一条 员工加班遵循自愿原则，员工若选择加班，必须事先得到批准，方可计算加 班费或安排补休。同时，选择加班的员工必须按批准指定的加班时间、岗位进行， 未经批准东风加班或超过批准的加班时间，均不计算工资或安排补休，并按违反 厂规进行纪律处分。 第十二条 员工凡带公司物品、个人行李、物品外出均需要办理放行手续，由当班保安 员检查后方可放行。 第十三条 员工应服从管理，听从指挥以及合理的岗位调动。 第十四条 上班期间，员工禁止穿拖鞋，同时女员工不得穿高跟鞋进入工作车间。 第十五条 公司员工：男员工不准留长发(前不过额头，后不过衣领)、留大鬓角(不得 盖住耳)、留长胡须、纹身、头发染色，理“碎发”;女员工不准烫“爆炸发型”， 披肩长发进入生产*作岗位要用皮筋扎实或戴上作业帽子。 第十六条 全体员工必须遵守公司保密性文件，不得以任何理由和借口向外任何机构泄 露公司的机密，泄露机密属违法行为，将按照法律法规追究相关法律刑事责任。 第十七条 员工应自觉遵守社会道德行为规范，遵纪守法，严禁违法法律法规的行为存 在，情节严重的交当地政府部门处理。 第十八条 在本公司就业期间，任何人不得从事于自身工作性质有关的或兼职的第二份 职业。 第二章 招聘、培训与发展 第一条 总则 1、公司将严格遵守国家法律法规及行业规范要求，在人员招聘、录用、晋 升、处分、解雇等管理 过程中，反对任何歧视，并努力建立一个多元的员工队伍。 2、公司录用员工，由用工部门提出申请，行政部统一管理公司的用人计划， 并处理招聘事务与安 排内部调配等事项。 3、公司录用员工的原则是公开、公平招聘择优录取。 4、中高层管理人员在试用期内不允许随意调整本部门人员组织架构; 5、中高级人员介绍亲属及朋友进入公司，必须先到行政部备案方可入职， 由行政部统一安排。 第二条 招聘程序 1、各部门如需要增员，必须根据用工要求，由行政部统一组织招聘考试、 并择优录用。 2、入职规定凡应聘人员有下列情形之一者，均不被录用： 1) 当地政府及国家法令规定不得录用者。 2) 被公司开除或未获批准而擅自离职者。 3) 在本公司最近一次离职时间不满六个月者。(特殊岗位经公司特批可以提 前入职) 4) 2) 3) 4) 5) 6) 其它等不适合在本公司工作者。 持有本人有效的二代身份证。 体检合格、无任何传染病或精神疾病。 无吸毒或吸食迷幻药品习惯。 为参加任何不良帮派及组织。 无刑事案件记录等。 4、录用程序 1) 面试、录用：普通员工，符合用工条件由行政部直接面试合格后予以录 用。管理、技术及特殊工种(如：网络维护，电工、保安等)工作*作人员，必须 持国家相关法规规定的特殊作业人员许可证由行政部初试， 基本合格后交所需部 门负责人再次面试，合格后方可予以录用。 2) 行政部根据工作需要，需各部门协助招聘工作，各部门需配合行政部的 招聘工作。 3) 入职手续：面试录用后由行政部前台办理入职手续，建立员工信息档案 存档。 ① 被录用人员在规定之日报到，逾期作放弃处理; ② 交验《身份证》《毕业证》及相关证件原件及复印件; ③《身份证》复印件 1 张; ④ 一寸彩色相片 2 张; ⑤ 属特殊工种人员应出示相关资格证书、特殊作业人员特殊证(如： 会计证 / 驾驶证/报关证/电工证/叉车证/安全主任证/焊工证等)。 4) 其它 ① 入职手续办理完毕后，行政部发《临时厂证》，由行政部安排住宿; ② 行政部安排职前培训; ③ 培训合格转需工部门安排工作; ④ 食宿安排： 员工可自由选择是否在公司宿舍住宿， 公司将根据实际情况 或 员工住宿需求进行相应安排。 5)培训分为：职前培训、在职培训、专技培训 ① 职前培训内容： 公司简介(包括质量方针、环境方针、环保理念等); 管理制度(包括安全生产制度、劳动纪律、岗位场所存在的危险因素及防范 措施); 工业安全、消防安全; 其它职前培训内容。 ② 职前培训主导单位：行政部、需工单位。 ③ 在职培训内容： 作业指引; 安全意识、工艺技术; 本岗位性质和责任，紧急事故的预防措施及应急预案; 劳保防护用品的使用; 其它在职培训内容。 第三条 试用及劳动合同 1、普通员工试用期限通常为一至二个月，主管级及以上人员试用期为二至 三个月，有特殊需求的技术人员及管理人员可根据岗位(工种)不同以一至六个月 为限，最长不超过六个月。 2、试用结果处理 1)合格：办理转正手续。 2)延长试用期：办理相关延长手续。 3)不合格：立即辞退。 3、劳动合同：被录用员工在入职 30 日内必须与公司签订正式劳动合同。 1)普通员工第一次合同签订期限为 3 年，续签期限为 5 年。 2)管理人员、技术人员及特殊岗位作业人员第一次合同签订期限为 3 年，续 签期限为 6 年。 3)合同解除 ① 试用期内，公司可根据试用期员工具体工作表现(如：违反管理制度，员 工手册等公司制度)，对不符合公司用工要求的可以随时解除劳动合同，工资按 照实际出勤给予结算，并无需支付任何补偿。 ② 试用期内，员工因个人原因需解除劳动合同，员工必须提前 7 天书面提 出 申请，职员/管理人员提前 15 天，方可给予结算实际出勤工资，并无需支付 任何 补偿。 ③ 试用期结束后，员工或公司任何一方按照《劳动合同法》有关规定解除 劳 动合同，除法律规定无需提前通知的情形外，均应提前 30 天以书面形式通 知对 方，或以等同于 30 天的工资作为代通知金的方式补偿对方，通知日不足 30 日则 按比例计算代通知金。 第四条 离职程序 1、辞工程序 1)员工辞工必须提前一个月填写辞职 ，经部门负责人逐级签名审批后上交 行政部备案。 2)30 天期满，持本人厂证到行政部前台换领《员工离职交接单》，办理各个 部门交接手续，最后到前台处核算工资并办理工资领取证明。 3)辞退、开除。凡被公司辞退或开除的员工，必须于当日办完手续后立即离 开公司。 4)辞工不提前一个月，扣除其本人一个月的基本工资作为违约金，拿月薪人 员则扣除全月全部薪资。 2、离职交接程序 1)行政部→部门主管→部门经理→仓库→宿舍→财务→行政部→保安放行 2)说明：离职必须填写《员工离职交接单》，按照以上交接程序到各个部门 办理交接手续，各部门必须办理好离职交接手续后，到行政部备案，方可通知保 安给予放行。 3、办理时间： 每周四上午 9：30 至 11：30，其余时间概不办理(特殊情况除外)。 4、结薪时间： 每周五下午 16：30-17：30 结薪。 5、离职人员须在离职当日收拾行李，经同宿舍三人以上签字后 16：30-17： 30 之间搬出宿舍。 6、领工资时离职人员应备齐《身份证》原件、《员工宿舍物品放行条》手续 不全者不予发放工资。 7、离职批核权限 1)总经理批准：副总经理、经理、高级工程师; 2) 副总经理批准：主管、工程师、技术员; 3) 经理批准：部门普通员工。 8、员工无论以何种理由离职(辞职、辞退、开除、 自动离职)，均应办理各 项交接手续，归还物品、结清帐目，否则公司有权冻结其名下工资不予发放。 9、离职时未交回物品赔偿 1)员工经管的工具、仪器、设备以及其它应交回物品损坏、丢失的按原价赔 偿; 2)厂证 20 元 ; 3)钥匙 10 元/把; 4)丢失、涂改、损坏《员工手册》50 元/本; 5)其它应予赔偿视具体情况而定。 10、员工离职(辞职、辞退、开除、 自动离职)，原则上一律不再录用，若特 殊需要时须经副总以上领导批准方可，辞退、开除、自动离职人员公司永不录用。 第三章 会议管理规定 第一条 各类会议的归口管理部门为行政部。 第二条 本公司会议精神：会而有论、论而有据、据而有行、行而有果。 第三条 各部门需要使用会议室时，须提前三个小时书面通知行政部，行政部接到通知后，详细 了解需求部门的会议主题及所需的配置(如投影仪、音箱、话筒、果盘、台花、会议记录与 签到表等)。 第四条 会议室设施要共同维护，在使用过程中，由于*作不当造成非正常损坏，应 照价赔偿。 第五条 会议纪律： 1、会议迟到者：主管、职员级扣款 20 元/次;经理级扣款 50 元/次;副总级 扣款 100 元/次。 2、会议期间未关闭手机铃声者：主管、职员级扣款 20 元/次;经理级扣款 50 元/次;副总经理扣款 100 元/次。 3、会议期间不准接听电话，违者扣款 50 元/次。 4、会议期间，如因个人原因擅离会场者，违者扣款 100 元/次。 第四章 出差管理制度 为使出差管理规范化、差旅费用标准化，有效提高出差办事效率和加强出差 费用的控制，特制定本规定;本规定如有不够详尽的，按其他有关规定执行，如 其他相关规章制度与本制度有冲突，均以本制度为准。 第一条 管理办法 出差必须本着实事求是的原则，可以通过电话或网络沟通解决的问题不得提 出出差申请，确实需要出差方可办理的事务可申请出差; 1、具有审核、审批权的人员在审核、审批《出差申请单》时，须严格审核 出差事由，不得包庇和弄虚作假。 2、凡因公外出，必须填写《出差申请单》，经部门最高负责人审核、行政部 批准后外出。批准外出的出差人员，不得利用正常出差时间办理私事，否则，一 经查实，公司将按私自外出处理;值班保安须凭《出差申请单》，放行出差人员。 3、出差人员返回以后，需主动到保安室注销回厂时间，以便考勤文员作考 勤记录。 4、凡不办理正常外出手续的人员，值班保安有权拒绝让其出厂。 5、出差人员应严格遵守公司规定，并注意自身和财物安全，如遇紧急事情 应立即通知公司。 6、出差按路程及时间长短可分为长程、外勤(短程)两种;长程是指职员工至 外地，且必须留宿的出差;外勤是指员工在本市区域或其他地方，同日可返回公 司的出差。 7、出差人员必须选择最便捷途径，行程不得绕道。 8、因时间急迫或交通不便，根据业务需要必须乘坐出租车时，须经总经办 同意。 9、出差人员夜间乘车或到家庭所在地及公司已备有住宿的城市出差，不得 报销住宿费。 10、出差人员须在申请的时间范围内完成任务， 事情没有办理完毕或因其它 特殊原因、无法在预期内返回而延长滞留时间，必须经过行政部的同意。 11、出差人员出差前填写《出差申请单》，如特殊原因事前不能办理时，事 后须按正常出差流程补办出差手续。 12、职员工在长程出差前， 根据实际需要可填写“借款单”借支差旅费， 预 借款项需经部门负责人初审，总经办核准，出纳借支，借支在 1000 元以上需提 前一天通知财务部。 13、出差人员如出差回厂后， 有费用报销须在三日内， 填写好《差旅费报销 单》并附上相应的《出差申请单》、发票，经部门负责人审核，总经办核准，出 纳支付，若费用涉及两人或两人以上，所有涉及人员共同签名确认。 14、出差时间较长， 报销内容较多， 应单列明细说明行车报销内容、报销金 额。 15、报销费用中， 除住宿费、伙食费、交通费用等， 凡公司所支出的必要费 用按实际凭证报支;如确无发票或发票不慎遗失需证明人证明， 部门负责人确认， 金额较大的需经总经办签核方可报销。 16、职员工出差按实际支出报销差旅费，不得超过公司标准，除特殊情况， 经总经理核准者;否则，超支部分由个人承担。 17、出差人在出差地招待客户，实行凭票报销，不再享受伙食补贴;招待应 酬费必须先行向总经办申请，经总经办签核后方可报销。 18、使用公司交通车辆或借用车辆者不得报销交通费。 19、出差人员报销内容、金额必须属实、正确、完整， 如有不实， 财务部有 权退单。 第二条 差旅费标准 1、中/晚餐每餐补助：部门经理中、晚餐 15 元每餐，主管级中、晚餐每餐 10 元，主管级以下人员中、晚餐每餐 8 元。 2、所有人员出差因特殊情况需乘坐飞机，必须经总经理批准方可。 第五章 网络信息管理制度 第一条 行政部为公司信息管理系统和互联网管理的归口管理部门。 第二条 行政部网管负责全公司信息管理系统、内部电话、网络的架设和维护检修工 作。 第三条 未经行政部审批，严禁其他部门私自架设网络、对外电话。违者记行政小过 一次，并扣 50 元/次。 第四条 公司建立了内部沟通邮箱和企业 QQ，部门间在传递信息时，严禁传递与工作 无关的内容。 违者记小过一次，并扣款 50 元/次。 第五条 严禁上班时间观看网络电视、电影、聊 Q，看小说、玩游戏等与工作无关的 事情。违者记小过一次，并扣款 50 元/次。 第六条 严禁上班时间登陆无关网站和私人 QQ，违者记警告一次，并扣款 20 元/次。 第七条 严禁利用公司网络资源从事商业活动谋取私利或传播公司商业机密(如股 票、购买彩票等)。 违者无薪开除。 第六章 奖励 员工工作效率优秀，遵规守纪，维护公司利益行为表现突出可获公司奖励。 奖励类别：嘉奖 记小功 记大功 特别奖励 第一条 嘉奖 1、一贯(以一年为单位计算)遵守公司规章制度未曾旷工或受其它处分，堪 称同仁楷模者; 2、工作表现积极有具体事例者; 3、拾金不昧有实例者; 4、向公司提出合理化建议被采纳者; 5、能经常按时、按质、按量完成工作任务且品质合格率达标者; 6、其它应予以嘉奖的行为。 第二条 记小功 1、发现问题及时报告或处理，致使公司避免或减少损失者; 2、非本职工作，但接受任务时不推诿，积极主动予以按时、按质、按量完 成者; 3、节约材料、废物利用、减少生产成本有具体实例者; 4、向公司提了合理化建议，经施行初见成效者; 5、见义勇为者; 6、抓住盗窍犯者; 7、遇有灾变处置得当或积极参与抢险救灾使公司或减少损失者; 8、其它应予以记小功的行为 第三条 记大功 1、向公司提出合理化建议，经实施后确有实效者; 2、向公司检举违规或损害公司利益行为，查证属实者; 3、在重大事件中表现突出或维护公司利益有重大事迹者; 4、为维护员工安全及公司利益冒险执行任务，确有功效者; 5、其它应予记大功行为。 第四条 特别奖励 1、对公司生产、经营有其它杰出贡献者; 2、检举违规或损害公司利益行为，致公司免除或减少损失者; 3、向公司提出合理化建议，经施行效果显著者。 4、其它应予特别奖励事项者。 第五条 附件 1、嘉奖一次奖励现金 20 元、小功一次奖现金 50 元，大功一次奖现金 100 元;特等功奖现金 200 元以上(不封顶); 2、三次嘉奖累计为一次小功;三次小功累计为一次大功; 3、特别奖励金额总经理核准。 1、严格遵守公司保密制度，自觉防止泄露公司机密。 2、不得向他人泄露公司秘密。 3、未经公司同意，不得利用公司秘密进行有损公司利益的活动。 4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作，在离开公司后一年 内仍有保守公司秘密的义务。 5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利益，致使公司遭受 经济损失。 6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益 。 第六条 离职两年内， 员工不能任职或受聘同行业其他公司， 否则按照竞业限制协议 追究责任。 第七条 凡公司员工对保守公司秘密负有全权责任和义务， 严格执行保密纪律， 对公 司机密守口如瓶。如果员工有违反公司以上保密制度的行为，公司视情节轻重， 追究员工相关责任，给予纪律处分或依法追究民事责任或刑事责任。 第四篇 附则 第一条 本《员工手册》有未尽事宜， 由公司总经理授权行政部另行制订， 本守则的 解释权属于行政部。 第二条 根据经营管理环境的不断变化或发展需要， 公司总经理有权对上述规定和个 案作特别处理。 第三条 本《员工手册》实行后， 各部门若有任何意见或建议请以书面形式交于行政 部，由行政部待改版时一并参考或修订。 第四条 本《员工手册》于 X 年 X 月 X 日起施行。
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教HR写好员工手册，做好管理（通用版，改改就能用）
XX 有 限 公 员 工 手 册 目 录 Contents 致公司全体员工...............................................................................- 4 一、公司简介.................................................................................- 5 二、企业文化.................................................................................- 7 三、员工行为管理规定.........................................................................- 8 四、聘用与人事变动制度......................................................................- 15 五、考勤休息休假制度........................................................................- 19 六、薪酬制度................................................................................- 21 七、奖惩制度................................................................................- 25 八、部门各岗位职责............................................................................28 九、绩效考核办法(试行) ......................................................................43 附件 1：市场项目部部长考核表..................................................................50 附件 2：项目负责人考核表(附项目列表) .........................................................51 附件 3：后勤员工考核表(财务综合市场) ........................................................52 附件 4：综合部部长考核表......................................................................53 附件 5：专业技术人员考核表....................................................................54 附件 6：月度、季度考核表......................................................................55 附件 7：月度、季度考核表......................................................................56 附件 8：部门季度绩效考核表....................................................................57 附件 9：部门季度具体绩效考核表.................................................................58 致公司全体员工 欢迎您成为............公司的一员！ 每次增添新人， 我们都非常高兴。首先要祝贺我们的新员工， 经过严格筛选， 在激烈的竞争中脱颖而出， 成为公司大家庭中的一员。公司董事会向你们表示热 忱 的欢迎， 感谢你们选择了公司， 感谢你们将自己的青春年华和为事业奉献的热 望托 付给了公司。 公司正在系统地进行经营变革，管理创新，重新整合我们的企业文化，每一位 XX 公司人都应当积极参与。只有参与才能更好理解， 只有理解才能达致共识。公 司 的制度规范需要每个 XX 公司人自觉遵照执行。我们不能有任何违背公司利益 (同样 也是员工利益) 的言行，这也是一种最基本的职业道德要求。 对于新员工，我们希望这本员工手册能帮助你们学习适应新的环境。它集合了 公司的基本政策及管理方略，员工的权利及义务， 方便您随时参考。假如有哪方面 需要澄清或需要有更多的了解，请与您的直接汇报上级或公司办公室联络。 本人谨此再次欢迎您加入！ 经理签名 本人 ，已领取并阅读此员 工手册， 愿意遵守此员工手册之各项规定，并承担由违反规定所造成的相关责任。 日期： (注：该页填好后请交办公室保存)。 一、公司简介 公司简介一般包括以下几个方面: 1. 公司概况:这里面可以包括注册时间,注册资本,公司性质,技术力量,规模,员 工 人数,员工素质等; 2. 公司发展状况:公司的发展速度,有何成绩,有何荣誉称号等; 3. 公司文化:公司的目标,理念,宗旨,使命,愿景,寄语等; 4. 公司主要产品:性能,特色,创新,超前; 5. 销售业绩及网络:销售量,各地销售点等; 6. 售后服务:主要是公司售后服务的承诺。 举例阐述公司简介的书写方式 下面我们以 XX 网站策划为例 (所有数据为举例方便,无实际意义),加以阐述公司简 介 的书写方式。 公司概况:XX 网站策划,20XX 年,注册资金 80 万,员工 12 名,专业的设计策划团队, 一 家大学生创业公司; 发展状况:主要面向国内中小企业, 已经为上百家企业提供了网站策划服务; 公司文化:公司以“专注网站,用心服务”为核心价值,一切以用户需求为中心,希望 通过专业水平和不懈努力,重塑企业网络形象,为企业产品推广文化发展提供服务指 导; 公司主要产品:主要为企业提供网站策划,网站设计制作,网站推广优化等服务; 销售业绩以及网络:为中小企业提供网站策划服务,先阶段主要面向 XX 地区; 售后服务:XX 网站策划有详细的售后服务体系,提供终生策划指导服务。 以上就是关于新饶网站策划的一个分类详细说明,下面开始整理书写: XX 网站策划股份有限公司成立于 20XX 年,注册资金 80 万,是 XX 一家专业的网站策 划 公司。公司主要服务于中小企业,提供网站策划,网站设计制作建设,网络推广营 销于 一体的专业服务。公司以“专注网站,用心服务”为核心价值,希望通过我们 的专业 水平和不懈努力,重塑中小企业网络形象,为企业产品推广,文化建设传播提 供服务 指导。 三年来,XX 网站策划一直秉承以用户需求为核心,在专注 XX 本地市场开拓的同时, 为 超过一百家中小企业提供网站策划服务,优质、用心的服务赢得了众多企业的信 赖和 好评,在 XX 地区逐渐树立起公司良好品牌。公司不仅仅提供专业的网站策划 服务,同 时还建立了完善的售后服务体系,为企业发展中遇到的问题和困难提供指导 帮助。我 们相信,通过我们的不断努力和追求,一定能够实现与中小企业的互利共 赢! 二、企业文化 企业宗旨： 企业理念： 管理理念： 经营理念： 质量理念： 发展理念： 企业吉祥物： 三、员工行为管理规定 一、 员工行为规范 1、服从领导，听从指挥，不得我行我素不服管理； 2、自觉维护公司声誉，不得任意对外发表或做出有损公司声誉的言论或行为； 3、公司员工应忠诚为公司服务，不得利用职务之便损害公司利益破坏公司发展； 4、严格保守公司机密， 未经领导批准，不得以任何形式向外传播公司技术资 料 和文件； 5、在工作遇到困难时， 应主动设法排除困难，力争按时完成工作任务，不得 畏 难回避， 借故推诿； 6、公司员工在处理业务时应厉行节约反对浪费，所有员工均不得以方便工作 为 由随意加大不必要的支出， 更不得利用任何手段侵占或破坏公司财产； 7、在对外业务接洽时应态度谦和， 不亢不卑， 不得傲慢无理，损害公司声誉； 8、公司员工应团结协作， 共同努力，不得无事生非闹意见影响工作， 不得吵 架 斗殴破坏公司团结； 9、加强主人翁意识，维护公司形象，服从公司安排； 对待客户热情有礼，耐 心 周到。 10、各部门员工做任何工作都应相互配合、尽职尽责， 努力提高工作效率， 自 觉学习新知识， 提高专业水平。 11、禁止在办公区域大声喧哗和聚众聊天，讨论工作应低声细语。 12、进入他人办公室应先敲门，经允许后方可进入，不得随意翻看他人文件和 资料。 13、如遇任何问题，可向综合部反映， 综合部应协助解决问题或向上级汇报， 每位员工不能因个人情绪影响工作。 14、上班时间不得上网浏览不健康的网站、看网上长篇小说、聊私人 QQ (业务 QQ 除外)、玩游戏、上 MSN、看电影、玩手机等； 公司电脑严禁下载安装游戏软件， 禁止在公司玩游戏(如若发现一次扣除当月 10%/20%/30%,三次以上者直接劝离工 作 岗位；听音乐用耳机、尽量不影响他人；应掌握正确操作、使用办公设备的方 法， 电脑应每天杀毒并升级杀毒软件， 个人电脑个人负责。 15、手机是公司通讯的重要工具, 公司员工在正常上班时间不得以任何理由关 机。如发现无故关机或停机 5 小时以上，给予公司月度会议上通报批评，待以后薪 酬体系完善后予经济上的处罚。 16、未经许可， 不得在工作时间接见私人来客，或带私客在公司活动。 17、下班以后最后一位离开公司的员工应关闭所有门窗、切断电源，杜绝一切 安全隐患，无故不能在办公室逗留。 18、公司固定电话为业务电话，严禁拨打私人电话，接听私人电话不得超过三 分钟。 19、接听电话规范： A、拨号前应拿起话筒， 以防免提音影响他人， 拨通后先说：“您好！”并主动 报 出公司名称。 B、接听电话，必须在电话铃响三声之内接起，致以简单亲切的问候， 并主动 提 出公司名称。 C、通话过程中，语音清晰悦耳，音量适中；言简意赅，时间不宜超过 5 分钟。 D、邻座无人时， 应主动代接电话， 并作好记录及时转告。记录内容包括：对 方 姓名、单位、联系电话、事由、来电时间和是否需要回复等。非特殊情况电话 中不 得透露本公司人员联系方式等信息。(备注： 综合部准备一个本子放在前台台 面和抽 屉里，以备代人记录使用。 E、谈话结束时应道“再见”，并等对方挂断后， 轻放电话听筒。 20、服务忌语(工作中与客户和同事沟通时，不使用下述服务忌语以及与其性 质类似的话语。) a.这事不是我负责的，我不清楚。 b.请你去问其它部门(其他人员)，这不关我们的事。 c.这是你自己的错，不关我们事。 d.我们早通知过了，你怎么还问？ 21、会议汇报学习规范 a.遵守会议纪律，参加会议和培训不得迟到、早退和无故缺席， 不得中途离席， 公司员工必须每人一个记录的小本子，如有违反者在月度绩效中与出勤一并统计， 记录好会议内容，及时上传文档。 b.会议及培训期间手机必须设为振动状态或关机。 c.参加公司外的会议和培训，要衣着得体，举止文明， 爱护设施，维护公司形 象。 22、在与甲方交流沟通期间，如考察现场， 会议交谈，私下聊天，或汇报会场， 无论是一个人还是一个团队，无论是自己在主导还是别的同事在工作，都要做到 认 真倾听与记录，不玩手机， 不言无关它事，配合主导人员的全方位工作： 如买 水， 拿图，引路，量度等工作。 23、如有其它同事的甲方或甲方代表来公司交流沟通项目时，在旁的同事主动 为他们掺茶倒水以及提供其它的服务用品，自觉帮忙打图或其它需要帮助的临时工 作，不能显得冷漠与孤傲， 也不能热情过度， 礼貌而周到适度的服务就行。 二、环境规范 1、自觉维护工作区域整洁、条理、安静，保持良好的办公环境，保持个人办公 区域(包括桌面及座椅周围)的清洁整齐。做到办公用品、文件资料等摆放整齐； 桌面、电话、计算机等洁净无尘。 2、办公使用的桌椅、文件柜、计算机等设施设备须固定位置摆放，整齐合理。 3、工作用的文件资料、办公用品等固定存放位置， 使用后应及时放回原位， 不 得随意乱放。 4、桌面上不得摆放与工作无关的物品，如：毛巾、食品、化妆品等。允许放置 的物品： 文件架、显示器、鼠标、鼠标垫、电话机(传真机)、打印机或复印机、 笔筒、文具、台历、水杯、手机， 以及正在使用的文件资料。其它相关物品一 律 放入柜子。 5、保持办公区域的地面清洁， 不随地乱扔废弃物。遇到地面有纸屑果皮应自觉 拾起。 6、不得随意在办公区域的墙壁及隔板粘贴和悬挂各种物品； 如确需悬挂或粘贴， 应保持整洁、美观。 7、办公区域内使用电器设备的连线整齐、安全。添加电器设备时， 须向办公 室 申报，不允许私自任意拉接电线。 8、员工长时间离开办公座位、下班或出差前， 应将桌面物品归好位，逐一确认 后方可离开。重要文件须妥善保管，以防泄密。 9、下班前，要关闭计算机、空调等电气设备， 最后离开者要关闭电灯、门窗， 防止火灾及盗窃事件的发生。 10、员工可利用每日上下班前后的十分钟时间进行个人办公环境的清洁整理。 11、办公区域和洗手间内严禁吸烟，员工吸烟必须到走廊外， 公司接待外客吸 烟 者须到接待室。 12、由于我们食宿相对统一安排，每个员工需保持住宿舍的卫生整洁， 保管好自己 的 个人财物，来回过程中存放好个人的物品，如有遗失公司概不负责。 13、按综合部的管理要求， 办公及公共区域的卫生清扫需要大家配合的依相关规定 执 行。 三、公司财物 1、爱护公司财物，不得蓄意破坏，不得私自携带公物出公司， 不得利用公司 资 源做私事，公司有权对毁坏、偷窃公司财物的员工赔偿及处罚。 2、养成节俭的习惯，注意节水、节电及低值易耗品，公司综合部或办公室负责 人把平时打印后已无使用价值的图文纸张统一分类整理，作为大家日常所需的二次 用纸，除特殊情况外，不允许拿打印纸张用作草图纸张使用。 3、严禁利用公司设施进行与公司无关的活动， 侵占、挪用公司财产。 4、离职时应归还所有领用的公司财物。 四、保密 由于竞争的存在以及你对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务， 这 种保密的义务，不仅限于你在公司工作的期间， 而且应注意在你离职或退休后， 你 都将承担这种义务。务必保管好你所持有的公司涉密文件 未经授权或是批准， 不得 对外提供有机密的公司文件和其他未公开的经营状况、财务数据等。 对非本 人职权 范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播。 五、合同 1.入职后，公司和员工双方签订劳动合同。 2. 劳动合同的终止出现下列情形之一的，劳动合同终止： 1 )员工已达退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的； 2 )员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； 3)公司被依法宣告破产的； 4 )公司解散、被吊销营业执照或者责令关闭的。 3.劳动合同到期 劳动合同到期 40 天前， 综合部应征询相关部门及公司领导意见， 确定是否续 签 劳动合同，并在劳动合同到期 30 日前书面通知员工合同终止或续签。续签的， 应于 劳动合同终止前办妥有关续签劳动合同手续。 禁止在劳动合同到期后不办理 续签手 续，继续用工。各部门应配合综合部办理续签手续。 4.协商解除劳动合同 经公司和员工双方协商一致，可解除劳动合同。 5.员工过错时解除员工出现下列情况之一的，公司可以即时解除劳动合同且无 需给予员工任何经济补偿： 1 ) 在试用期间被证明不符合录用条件的； 2 ) . 严重违反公司规章制度的； 3 ) . 严重失职，营私舞弊， 对公司利益造成 2000 元以上损失的； 4 ) . 员工同时与其他用人单位建立劳动关系， 对完成公司的工作造成严重影响， 或者经公司提出，拒不改正的； 5 ) . 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危， 使公司在违背真实意思的情况下订 立 或者变更劳动合同的； 6 ) . 被依法追究刑事责任的。 7 ) . 员工未办理任何请假或离职手续不再上班者， 以旷工处理， 在构成严重 违 反公司规章制度的条件下， 公司应以严重违反公司规章为由通知其解除劳动关系。 七、出差管理 1、出差费用：出差员工应对其出差可能产生的费用作出预算，经由部门主管初审， 呈请总经理核准后，由出差员工至公司财务部门预支出差款；出差当天能返回的不 需借款， 回公司报销。 2、出差交通工具： 一般情况下公司在一年内只承担两次机票费用，基本上由综合 部 统一订票。 3、住宿方面，宾馆住宿实报实销。 (两人或多人能组合的则需组合住宿， 房费分 摊 报销) 4、报销：前帐不清，后款不借； 财务报销帐目如无特殊理由与原因， 40 天以前的 帐 目不予报销； 所报销项目的金额如发现有与实际支出与消费不实的浮夸数据， 一经 查实，加以十倍的处罚并且年度不能评任何优秀并向全公司通报批评；因公 出差需 请相关领导或主管单位人员就餐的费用标准， 具体数额请示总经理。 5、出差补助 当天未返回公司的：本地区按 150 元/天， 其他地区按 100 元/天； 当天返回的， 每人每顿按 30 元补助，住宿费用以提供发票为准(当地普通旅馆) ；补助在当月 核 算，下个月以发奖金的形成发放； 严格控制标准，必须出示发票。 八、福利 五一、十一、员工生日发放过节费或其他方式，具体由综合部按实际情况制定。 四、聘用与人事变动制度 一、 本公司如因业务需要，必须增加员工时，应先依照新进员工录用流程规 定 由部门主管提出申请，经总经理核准后，由办公室办理招聘事宜。 二、 所有员工之聘用， 在遵循政府政策规定的前提下，均须事先经办公室认 可 后，符合本公司聘用条件， 方能生效。 所有雇员必须年满 16 周岁。 必须持有中华人民共和国身份证， 前单位离职证明等有效证明文件。 无刑事记录。 因违纪解约、违纪自动离职者，将不能再加入本公司。 三、人事记录 1、员工受聘前需填写个人资料表并呈交有关证件及证书的复印件。有关文件 将 长期存放在人事档案中，但只会用于与聘用有关事项、履行法例要求或审核用途。 2、员工如有以下变更事项时需在变更后一个月内呈报办公室： ( 1 )姓名/身份证号码/户籍 ( 2 )住 址/ 联系 电话 ( 3)紧急联络人及其电话 ( 4 )婚姻状况 (5)新获取学历或专业资格 ( 6 )子女诞生 (7)体检报告 3、员工可向办公室查阅及更正其个人资料， 但呈报的资料均需如实反映，否 则 将不能享有公司有关福利， 公司甚至有权对其作违纪解约而不予任何补偿。 4、公司综合部负责对员工的全面考核、工资、奖金的审核、人事档案管理等以 及员工奖惩情况的记载。 5、根据公司年度效益和员工的工作表现发放年终奖励。 四、人事变动 1、入职 ( 1 )．经面试核定拟录用员工，由综合部通知其报到。 ( 2 )．新进员工于报到日，办公室即发给“试聘通知书”并按“新员工报到须 知”所规定的内容逐项检收其应缴资料。若资料不全， 应限期补办。员工入职后外 出补办手续均按事假处理。 ( 3)．新员工领取员工手册，由办公室引导熟悉公司环境， 接受为期三天的岗 前培训(公司因特殊原因无法连续培训时可分时段业余时间进行)。 2、试用 ( 1 )．员工试用期为三个月，具体按照员工的适应能力来调整， 工资按岗位 发 放。 (2)．试用期员工离职：试用期员工离职需提前 7 天知会公司， 并取得公司批 准后可离职； ( 3 )．对于表现突出、工作成绩优异者可以提前结束试用期。 3、转正 试用期满后，员工提交转正申请单及试用期工作总结，由综合部门根据其考核 结果，在新职员试用期满后一周内做出同意转正、延长试用期或不予录用的决定， 报办公室审核， 经由总经理批复。综合部下发“转正通知书”或“延长试用期通 知 书”。 4、转岗 ( 1 ) ．公司在有利于业务发展和现实需要， 有利于人员的优化组合及员工的 发 展原则下，可以在内部对员工进行调动。 (2) ．转岗需求提议可能来源于直接主管， 管理层或员工本人的申请，本人在 综合部领取“转岗申请表”。 ( 3 )．由综合部对提议进行评估， 并与相关部门共同协商确认转岗的可行性， 经总经理批准后，由办公室公布执行并下发“岗位及薪资调整通知书”。 5、离职 ( 1 )员工提前解约(辞职) ： 试用期满后，普通员工提前解约， 需提前一个月，项目负责人需提前四十五 日 向综合部或办公室索要《离职申请表》以书面通知， 直接报总经理审批。总经 理审 批同意后，员工应主动与部门和其他相关部门办好工作交接手续，交还所有 领取的 公司财物，填写离职交结清单手续结清财务后方可批准离职。经批准， 若 无工作遗 留问题， 对公司无利益损害者，于离职日核算当月工资。凡参与业务项 目者要求辞 职必须待该业务项目完成或有人接替时方可离职，否则，由此造成的 后果有权追究 其责任。未结清以上手续而离职者，公司一律不结算工资及其它一 切应得的费用酬 劳。如果员工不管是基层员工或部门主管擅自离职， 违反相关离 职手续，对于其所 得的奖金，福利及工资不给任何结算。 ( 2 )公司提前解约：(辞退) 当员工的工作表现或能力不能令公司满意或公司根据业务需要进行精简人员 时， 员工会被提前解约；态度傲慢， 不服从管理， 拒不接受他人意见；能力不足 又 不善于倾听， 完全不能胜任本职工作;散播谣言，恶意中伤他人，破坏公司声誉， 屡 教不改者。 ( 3 )员工因违纪被提前解约(开除)： a.故意泻密，在外做私活警告两次以上者； b.触犯国家法律法规的； c.职员未经公司书面批准， 在外兼任获取薪金的工作且警告两次以上者； 以上均视为违约， 自动解除劳动合同， 不予结算任何工资、福利，综合部或办公 室 安排专人陪同办理离场手续。 五、考勤休息休假制度 一、作息管理 1、员工上下班实施办公室考勤制， 根据实际实际情况计酬并纳入绩效考核。 2、正常上班时间： 9:00—12:00，13:00— 18：00 3、工作日：公司实行五天工作日制,周一至周五全体员工正常上班考勤，加班 时间根据具体项目情况来安排。 4、上下班迟到、早退的考勤情况会与绩效考核相结合。因不可抗拒的情况而迟 到，本人提出报告而查明确实者报综合部核准后，可免按迟到计。 5、公出:公出前必须在征得主管领导的同意下，在《员工外出登记表》上登记 去向。因私外出需办理请假手续。如发现利用公出名义办理私事者， 作旷工论处(综 合部尽快整理出外出记录表格)。 二、请假： 1、事假：所有事假需提前 12 小时填写请假条报综合部事前批准，如有特殊 情 况，应提前两小时通知经理或综合部，并在上班当日补办手续， 否则以旷工论 处， 请假累计 3 小时以内，按事假半天处理， 累计次数不能超过三次。(备注；如 果请假 在 3 天或 3 天以上者，请假需提前至 1 周以上，特殊意外事件除外) 2、病假： 所有病假必须有正规医院出具的证明，未能提前请批的需在请假当 天 电话告之经理， 回公司后凭医院证明补填病假单。一个月可享受三天的带薪病假。 3、一天之内的假期由综合部联合签批，两天或以上由总经理签批。 三、有薪假： 1. 探亲假 2. 婚假 3. 产假 4. 年假 5. 工伤假 6. 病假 7.法定节假 日 四、停电管理 1、员工应做好本职工作，建议在园内休息，有事必须在 5 分钟内赶回来。 2、视具体情况而定，也可以请假出去，需明确时间地点。 3、不得擅自外出， 否则以旷工处理。 4、餐补按 20 元/顿。 六、薪酬制度 一、目的 建立合理而公正的薪资制度，以调动员工的工作积极性。 二、附则 1、本公司有关职薪、薪金计算、薪金发放，除另有规定外，均依本制度办理。 2、本公司员工的职薪， 依其学历、工作经验、技能、内在潜力及其担任工作 的 难易程度、责任轻重等综合因素核发。 3、本公司顾问及特约人员、临时人员薪金， 根据其实际情况另行规定或参考 本 制度核发。 三、薪资构成 本公司员工薪资实行月薪制， 分试用期员工工资和正式员工工资， 试用期员 工 工资笼统设工资一项。正式员工的薪资由月薪及年终奖构成，详见下列说明： 月薪(正式员工) =标准工资+奖金 标准工资为员工的合同工资， 根据每位员工的任职岗位、资历、工作能力等确 定。 标准工资 = 基本工资+管理津贴+工龄工资 基本工资：基本工资为员工的最低生活保障工资， 不低于当地的最低工资标准。 根据不同岗位， 不同级别， 基本工资不同。 总经理级别： 10000 副总经理级别(等同于总工程师)：8000 项目负责人级别：4000~6000 基层员工级别： 3000 薪酬方式： 按不低于基本年薪和提成制相结合的方式(提成与项目的回款有关)， 具体如下： 建筑： 1.5% (考察、可研) +2% (初设、后期) +1.5% (项目管理) 结构： 2.5% 水电暖： 3% 预算： 1.0~1.5% 其他成本：3.0% (出差、打印、业务费等) 管理津贴：凡公司管理人员按照岗位级别分别享受管理津贴，与月工资一起发 放。 工龄工资：凡在公司工作满一年的员工，从满一年后的次月起加工龄工资 50 元， 每年以此递增。 奖金是公司给在职的正式员工提供的福利，是除工资以外的额外报酬，不在职 工作员工不享受公司福利。 奖金 =月奖金+提成+项目管理金+介绍项目的资金提成( 8%) 月奖金：是为体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则，更好的调动员 工的工作积极性而设立， 以个人工作量(每月计件统计、考勤时间综合)、工作效率、 团队协作能力为评定标准。 项目管理金：主要针对对整个项目的独立管理 3、岗位及薪金确定 所有新入职员工，公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力、等综合资 历和所担任的职务， 确定其薪级，以试聘通知书为准。试用期结束后，公司将根据其本人的实际表 现，决定其薪级。 (具体薪金标准按公司财务制度执行) 四、考勤工资计算与发放 1、考勤时间： 详见《考勤休息休假制度》 2、试用期薪资 ① 所有新入职的员工均需三个月的试用期。试用期员工享受基本工资， 薪资 按 批准职位的标准换算。试用期满， 正式合格的员工， 予以增加发放奖金和福利。 ② 员工如遇转岗等人事变动，均需经过一个月试用期。试用期薪资同上。 3、假期薪资 ① 病假 员工每月享有两天有薪病假为全薪病假。超出两天部分按事假处理。 ② 其他有薪假： 仅适用于转正后员工 年假(农历十二月三十到正月初七，共计 8 天)、婚嫁( 5 天)享受全部工资。 ③ 其他经公司批准的特殊假期，如外出培训等，只享受基本工资。 ④ 事假 事假为无薪假， 扣除请假当天的基本工资(按日工资核算)，每人每月享受一 天 带薪事假。 当月事假超过三天，将影响月奖金的分派数额。 4、工资计算办法 ① 公司工资核算标准按月实际天数核算。不足满勤者以实际出勤工作日计发 工 资。 每月应发工资=当月实际出勤工作日×当月日工资数额 ② 日工资计算 日工资数额=当月标准工资数额÷自然月天数 ③ 代扣款项 ◇ 个人所得税，根据有关规定执行。 ◇ 社会保险费 公司为员工缴纳的社会保险费其中有员工个人缴纳的部分，有公司代扣代缴， 具体事项跟总公司协调处理。 ◇ 应由个人负担但公司已预支的费用 ◇ 其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等) ◇ 其他符合政府明文规定的个人应负担的应代扣款项。 6、发放办法 ① 月工资(含各类补贴和奖金)，按约定年薪的 60%进行分摊发放， 其余部分 在 年底进行结算， 20%在次年 5 月 6 日发放。 月工资于下月的第六日发放上月工资，遇节假日或公休日则提前至最近的工作 日发放。若是下旬 16 日以后报到的新进人员， 为了便于工资管理， 合并于下月份 发 给工资。 ② 年终奖金 年终奖金于每年的终了、春节前发放。 五、其他 1、员工应对本身的薪金保密，不得公开谈论。 2、本规定自总经理签字发布之日起生效。 3、本规定的解释权及修改权归属公司综合部。 七、奖惩制度 一、目的： 为维护公司劳动纪律和各项制度，保障工作的正常 进 行，激励员工的敬业精神， 特制定本制度。 二、各部门要加强政治思想工作， 公司对员工的奖励，坚持精 神 鼓励和物质鼓励相结合， 以精神鼓励为主的原则， 对员工的处分 坚持 以思想教育为主、惩罚以辅的原则。由于同一个人可能有奖又 有罚， 也可能同一个人有多项奖励，暂以分值数代替奖金额度，暂 定 1 分等 值于 200 元。 三、奖励 1、对改进企业管理，提高服务质量有重大贡献者+3+5； 2、工作态度好，为企业创造良好声誉者(可定月或不定月评选)， 尤其是甲方点名表扬的+5+6； 3、如有重大事故发生，及时采取有效措施者+3+5； 4、有合理化建议提出，经采纳实施有成效者+1+2； 5、成本控制，注重节约，有明显成绩者+2+3+5； 6、敢于抵制不正之风，事迹突出者+3+4+5+6。 7、对公司业务开展有突出贡献的+2+4+6+10+20+不定； 8、对公司员工行为规范有表率和示范效应的+2； 注：奖励审批权限， 如一旦有人够奖励条件， 由部门负责人提名， 经主管部长审核，呈报总经理召开小会决定批准方可获得奖励。 四 处罚 1、不听主管合理指挥者-1-2-3； 2、不遵守考勤制度，1 个月内迟到早退累计 10 次或以上者-5； 3 、同事之间相互谩骂吵架(视其轻重不同作出不同的处理) -3-5-6-7-8； 4、因过失导致工作发生错误(视其轻重不同作出不同的处理) -2-3-4-5-6； 5、妨碍工作秩序或违反破坏安全， 环境卫生制度者-1-2-3-4； 6、在工作场所妨碍他人工作者-1-2； 7、在工作时间内睡觉或撤离工作职位者-1-2； 8、因玩忽职守造成公司损失者(视其轻重不同作出不同的处理) -1-2-3； 9、对同事恶意攻击造成伤害者(视其轻重不同作出不同的处理) -4-5-6； 10、捏造事实骗取休假者-4； 11、遗失公司重要文件(纸本和电子文件) 者或故意泄漏商业秘 密者-1-2-3-4； 13、工作带情绪，对客户态度恶劣者-8-10； 14、滞后完成项目或项目出错， 对此出错知情不报， 蓄意隐瞒 或 代他人隐瞒者， 管理职位人员负连带责任-1-2-3-4-5-6-7-8； 15、工作出严重错识， 对公司名誉、经济造成损失者-10-50-80； 注：因工作失误造成的所有经济损失，由相关责任人平均承担， 责任人承担部分从当月工资扣除； 金额超过责任人当月工资 1/3 的， 分月扣除，每月扣除金额不超过责任人工资的 1/3，直到扣完为止。 五、奖惩事件的确定及奖罚金额的多少由总经理组织召开公司 中 层会议研究决定签批生效后，办公室需登记在《员工奖惩记录 表》中 以备存查，并在公司板报上公示。 六、其它奖项 1、优秀员工奖 年度优秀员工(奖金 1000-2000 元， 以现金或实物等其他方式 予 以发放) 2、优秀项目奖(奖项目组) 奖金为 2000-3000 元； ② 员工形象代表着公司形象， 公司员工应时刻体现现代优秀员 工 应有的精神风貌， 为激励公司员工全面具备成为一个优秀员工应 有的 综合素质和审美理念以及丰富的感染力而设置。 ③ 工龄半年以上，性格开朗，谈吐大方， 待人处事谦和有礼， 注 意个人形象， 穿着打扮时尚得体， 较强的团队意识， 良好的个人 和公 共卫生习惯，热爱生活和本职工作，一致获得客户和公司员工 好评。 八、部门各岗位职责 1 总经理职责 1.1 全面管理 a)主持公司的科研、生产、经营、管理工作。 b)提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。 c)参与拟定中长期发展规划，组织拟定年度计划。 d)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估， 根据评估的结 果 组织改进。 e) 组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适 宜性进行测量分析，并提出改进措施与建议。 f) 拟定公司的基本管理模式和管理制度。 g) 拟定公司的组织结构方案，制定各部门岗位、人员编制。 h) 组织制定公司各部门、各岗位职责，建立相应的工作流程。 1.2 人力资源管理 a)负责公司人力资源管理， 确保员工的能力。 b)任免或解聘设计总监、总经理助理、各部门负责人， 各专业 负 责人及财务负责人，审批人员的引进、调出与内部调动。 c)拟定工资方案与激励方案，制定绩效管理制度和奖励制度。 d)监管公司各部门绩效考核。 e)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟 定 与制定， 组织对管理人员、技术人员的考核评价。 f)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估 和 提出改进建议。 g) 组织编写人力资源管理、行政、财务培训需求报告，确保培 训目标实现。 h) 组织拟定各部门的人力资源、财务、行政管理考核指标、负 责任考核指标。 1.3 资产与财务管理 a)确保各种资源的配置齐全，优化各种资源的组合，发挥其效能。 确保固定资产保值增值和资产总额的增长。 b)拟定年度财务预、决算方案， 拟定税后利润分配方案、弥补 亏 损方案、资产抵押方案。 c)负责公司财务管理， 审批一定额度的财务支出、项目投资、 固 定资产购置与法人财产的处置。 1.4 项目运营 a)主持(或授权他人主持)公司特级项目的方案讨论与设计定位。 b)参与公司特级项目的设计内部评审。 c)对公司重点项目的专业设计成果进行审核。 d)确定公司重点项目的项目负责人 1.5 行政管理和企业文化建设 a)主持公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过 程 的有效实施，并对质量管理体系的有效性进行沟通。 b)负责对公司签发文件及所有公司对外合同的签批。 c)组织塑造优良的企业文化， 通过各种途径向社会展示企业形 象。组织企业内部的宣传工作。 络。 d) 确保与社会沟通的途径，建立社会资源共享的信息与组织网 2 总工程师职责 2.1 技术交流与技术管理 a)主持制定公司的质量方针和质量目标,把关公司所有设计项目 的质量水平， 定期提交质量报告,制定并执行公司的培训计划与培 训 工作,负责与设计项目有关的质量管理工作，确保质量目标的实 现。 b)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适 宜性进行测量分析，并提出改进措施与建议。 c)参与确定设计工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方 案。 d)拟定有关技术管理文件。 e)负责接受设计与咨询任务；划分项目等级； 参与任务的安排； 起草设计与咨询合同；拟定和实施项目任务计划负责对设计合同和 项 目计划履行情况进行监督。 f)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督。 g)具体实施对公司的设计负责人进行管理，包括对其能力的评 价 和选择。 h)负责公司全部设计资料的管理与设计成果的归档和交付。 i)负责组织设计与咨询费的收取。 j)编制产值的分配方案，参与奖金核算工作。 k)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。 l)参与公司技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制 定，直接参与对公司技术人员的考核评价。 2.2 项目运营 a)组织、主持、参与公司项目的方案定稿以及评审活动。 b) 按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。 2.3 行政管理 a)参加办公会及主要的综合行政办公会议， 汇报质量工作并提 出 建议。 b)组织或参加有关技术管理会议。 c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。 d)参与拟定技术合作合同和项目合同。 3 商务部部长职责 3.1 项目经营与市场管理 a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排， 包括协调、人员 临 时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。 b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。 c) 组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的 测量与分析，将其结果提供给管理评审会议， 并提出改进措施。 d) 组织对已有市场和潜在市场的变化趋势进行分析和预测。 e)协助总经理做市场分析， 商务接待，项目管理等工作。 f) 组织拟定或起草市场管理、项目管理、经济合作与发展的有 关文件。 e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与 公 司的责任合同、经济合作合同。 f)组织对设计分包单位、经济合作单位综合条件的评定工作。 g)负责与政府、协会、律师事务所等管理部门和机构保持沟通。 h)负责对公司设计项目合同的审核。 3.2 市场管理 a)参与市场研究与市场定位。 b)实施市场需求的测量和预测。实施市场需求的测量和预测。 c)建立营销网络，拓展市场。 3.3 顾客管理 a)负责顾客需求调查。 b)负责与已有顾客的关系维系。 c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。 d)实施营销服务活动， 进行顾客满意度测量和分析。进行设计 回 访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。 4 总经理助理职责 4.1 全面工作 a)在总经理领导下负责办公室的全面工作， 努力作好总经理的 参 谋助手， 起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 b)在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督 促、落实执行情况。 C)协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执 行情况。 d ) 协助总经理调查研究、 了解公司经营管理情况并提出处理 意 见或建议，供总经理决策。 e)负责公司对重点员工的回访，并做完整的记录， 4.2 项目管理 A)负责监督管理设计项目的进度，协调解决甲乙双方存在的问 题与障碍。 B)负责公司项目的综合管理，尤其是项目信息的综合管理。 C)分析总结公司季度的项目产值计划与产值目标任务。 4.3 内勤管理 A)全面负责公司内勤综合数据的总结整理分析与提交； B)负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。 D)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好 决议、决定等文件的起草、发布。 g)做好企业内外文件的发放、登记、传递、 催办、立卷、归档等 管理工作。 h)负责保管使用企业图章各种证照和其它公司资质实物原件与 复印件以及相应的记录。 i)负责企业内外的公文办理，解决来访事宜， 及时处理、汇报。 j)负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 I ) 负责监督管理设计项目的进度，协调解决甲乙双方存在的 问 题与障碍。 5 综合部部长职责 5.1 全面管理 a)主持本部门的管理工作， 确保各项目标的完成。 b)组织本部门落实公司的各项决定。 c)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息 d)组织员工维护公司的整体利益， 促进公司综合实力的提升。 5.2 公司人力资源管理 a)拟定人力资源招聘方案与计划。 b)起草公司岗位人员能力评价准则。 c)组织起草公司各部门职责与岗位职责。 d)组织起草公司工作流程。 e)组织起草工资、激励、福利方案。 f)组织起草公司绩效考核方案与计划。 g)组织实施人力资源考核的具体事项，对考核的结果进行统计 与 存档。 h)提供公司人力资源状况的分析数据。 5.3 劳动合同及其它 a)组织起草公司劳动合同细则。 b)参与处理有关劳动争议。 c)组织起草职称与注册师管理的有关文件； 5.4 文秘档案管理 a)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及 相 关方的有关信息； b)负责组织起草公司有关文件； c)负责组织信函传真与有关材料的整理收发； d)负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、人力资源档案、 公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书(包括获奖证书) 的 保 管；章和证书(包括获奖证书)的保管； e)组织传达公司的有关决定与通知。 f)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。 5.5 宣传工作与企业文化的建设 a)负责组织公司内外宣传工作的具体实施； b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。 5.6 人力资源管理 a)负责本部门人力资源的管理，确保员工的能力。 b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘，向公司提出建议。 c)参与本部门人力资源的考核、评估。 d)拟定本部门奖金分配方案。 e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告， 完成除技术质量以 外 的培训。 5.7 资产与财务管理 a)确保本部门各种资源的配置和优化组合， 按公司的规定对资 产 进行管理。 b)拟定本部门的财务预算， 执行公司财务预算， 按公司财务制 度 和财务目标作好财务管理工作。 5.8 后勤管理 a)负责组织对公司固定资产的日常管理。 b)负责组织对公司环卫、安全、绿化、厅卫、供电、供水、供暖、 通讯的日常管理。 c)负责组织对公司车辆的日常管理。 d)负责组织对公司职工餐厅日常管理。 e)负责起草后勤管理工作有关文件。 5.9 计算机信息化管理 a)负责公司计算机信息化日常管理工作。 b)起草计算机信息化管理有关文件。 c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。 6 设计部部长职责 6.1 全面管理 a)主持本部门的设计、管理工作， 确保各项目标的完成，定期 向 总经理报告部门人员、项目、质量、进度、与甲方沟通等工作。 b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规与公司各项规章制 度 以及公司质量管理体系的要求，提升竞争能力，维护企业的信誉。 c)组织本部门落实公司的各项决定。 f)负责承揽设计任务并配合院收取设计费。 6.2 项目经营与市场管理 a)负责组织设计任务的时间计划、人员安排、产值核算、现场 服 务的管理工作。 b)保持与已有顾客的沟通， 组织营销服务，维系顾客的忠诚度， 向公司传递顾客需求和满意度信息， 对每个完成的项目进行总结与 分 析并在部门内讨论交流，评出优劣排名。 c)发展新的目标市场与顾客。 d)在公司的组织下，确保与公司内各设计部门的合作。 6.3 人力资源管理 a)负责本部门人力资源的管理，确保员工的能力与团队战斗力。 b)向公司提请本部门人员的聘任与解聘。 c)负责按公司的规定对人力资源实施考核、评估， 将结果报公 司 并提出改进措施。 e)参与拟定本部门的奖金分配方案及绩效考核方式方法。 f)负责编制本部门人力资源培训报告，组织本部门的内部培训。 6.4 项目运营 a)担任项目负责人或设计总负责人。 b)指定非重点项目的项目负责人。 c)负责组织与设计有关要求的确定和评审,维护好与甲方的人情 与事务关系。 d)负责组织实施交付后的服务活动， 对设计不合格进行控制， 必 要时制定和实施预防与纠正措施。 d)负责项目完成后的资料存档及后续服务工作。 7 财务部部长职责 7.1 全面管理 a)主持本部门的管理工作， 确保各项目标的完成。 b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度， 维护企业的信誉。 c)组织本部门落实公司的各项决定。 d)起草或参与拟定财务规章制度和内部控制制度。 e)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。 f)组织执行公司中长期规划， 组织拟定本部门年度计划，报公 司 批准后组织实施。 g)负责对本部门运营的发展与创新进行策划， 策划方案经公司 批 准后组织实施。 h)组织员工维护公司的整体利益， 促进公司综合实力的提升。 i)分担企业的社会责任。 7.2 公司财务核算管理 a)制定与审核企业对外提供的各类财务报表、报告。 b)组织核算项目管理的工作。 c)组织统计核算信息，为人力资源考核提供会计依据。 7.3 公司财务预、决算 a)根据年度经营目标，编制财务预算方案。 b)测量并监控各部门预算的执行情况。 c)编制财务预算修正方案。 d)组织编制财务决算方案。 7.4 财务分析 a)编制月“企业财务分析报告”。 b)为公司重大决策，提供“财务可行性分析报告”和相应的财 务 建议。 7.5 财务筹划和投、融资管理 a)负责财务筹划， 拟定“月度资金计划”，及时发现资金溢余 或 短缺。 b)负责组织筹措资金，保证资金供应。 7.6 企业税收核算、缴纳、筹划等工作 a)组织编制对外纳税申报材料。 b)组织合理使用政府的减免税政策。 7.7 会计监督工作 a)负责对领用支票、费用报销等事项，进行审核并签署。 b)监督各项财务收支活动， 对企业的对外投资、资产处置进行 监 管。 c)组织参与收取设计费，参与拟定对不良债权的处置方案。 d)负责会计凭证的稽核工作。 7.8 公司资产管理工作 a)组织实施年度企业财产清查工作。 b)起草盘活企业存量资产方案 7.9 股金股利管理 a)负责起草年度股利分配预案。 b)负责实施年度股利发放。 c)负责实施股金的管理。 d)负责组织测量股权的当期值。 7.10 人力资源管理 a)负责本部门人力资源的管理，确保员工的能力。 b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘，向公司提出建议。 c)参与本部门人力资源的考核、评估。 d)拟定本部门奖金分配方案。拟定本部门奖金分配方案。 e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告， 组织本部门的内部 培 训。 f)负责起草公司财务工作培训需求报告，并协助公司办公室完 成 相关业务的培训计划。 7.11 资产与财务管理 a)确保本部门各种资源的配置和优化组合， 按公司的规定对资 产 进行管理。 b)拟定本部门的财务预算， 执行公司财务预算， 按公司财务制 度 和财务目标作好财务管理工作。 7.12 行政管理与企业文化建设 a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议， 并向员工 传 达会议有关内容，组织员工参加公司会议和集体活动。 b)向本部门员工传播公司企业文化， 组织员工参加公司企业文 化 活动，构建企业文化子系统。 c)起草与本部门职能有关的公司文件。 d)确保与社会有关部门的沟通 8 项目负责人职责 a)负责设计项目前期商务信息的分析处理，考察现场的安排计 划 以及设计方案阶段、初步设计阶段和施工图阶段的设计工作。参 加承 担的工程设计项目的各阶段的设计要求的确定和总体组织与落 实。 b)根据国家的有关方针、政策、设计任务书和合同要求，编制 各 阶段的项目设计计划并组织实施， 编写项目任务书。 c)负责和组织对设计依据性文件和原始基础资料的保存管理。 检 查相关内容是否齐全，有无遗漏。 d)负责工程项目的设计进度和设计质量，组织和协调各专业间 的 配合， 督促各专业设计条件的及时提供， 做好记录。督促和检查 各专 业对已完成的各阶段的设计图纸及时进行校对和审核。 e)参加工程项目的可行性研究报告的评估、方案设计的评标、 参 加初步设计的会审、设计图纸的会审和交底。组织和参加工程的 各种 技术会议、技术交底和图纸会审、配合施工及验收和交底。参 加工程 的竣工程的各种技术会议验收，并做好和保存相应的记录。 f) 因某一专业设计变更涉及其他专业时，负责组织相关负责人 或设计部门进行评审和会签。并将变更信息和文件及时传递到有关 的 专业和人员。 g)负责接收甲方或合作方提供的设计文件和技术资料， 并及时 传 递给有关的专业负责人或设计部门进行验证和记录。 h) 负责对准备归档交付的图纸的标识进行检查。检查其内容是 否齐全和准确。对不按规定要求进行标识的设计图纸应监督设计人 员 进行修改。 i) 负责所有设计文件和资料的归档。 j) 图纸交付后，负责收集在设计各阶段所产生的所有质量记录， 并进行整理。负责组织实施现场服务。负责收集施工过程中所有产 生 变更和服务的质量记录。工程竣工验收后， 根据有关服务信息， 写出 服务报告并交技术质量部。 9 设计部门职责 a)根据所承担的设计任务， 认真收集有关设计资料， 进行必要的 调查研究，制定经济合理、技术先进、功能完善、安全可靠的设计 方 案。提交设计方案进行评审。 b)需要时参加设计要求的确定和评审，明确与本专业有关的内容 和要求。配合设总编制项目设计计划，并按时完成。按时提供相关专 业的设计条件， 明确本专业的设计输入要求， 认真填写《设计输 入》 并按时完成。研究质量特性，列出设计输入要点，兼顾相关专 业。 c)精心设计、努力创新、创优。积极采用新技术、新工艺、新设 备、新材料，并根据工程实际控制标准。设计中力求计算方法先进， 数据来源准确可靠，计算正确、清楚、完整。 d)在各阶段设计中所形成的设计文件的内容和深度应满足国家 《建设工程设计文件深度的规定》国家、和地方的现行有效的规范、 规定、标准、法律、法规及施工安装验收准则的要求。设计文件应齐 全，图面布局应合理，比例适当， 文字通顺简练，手写字迹要工整。 减少和力求消灭错、漏、碰、缺， 图面布局应合理，比例适当，文 字 通顺简练，手写字迹要工整，符合制图标准规定。 e)认真自校， 及时向校对人、审核人提供完整的图纸、计算书和 相应的资料。应认真听取校审人的意见和建议。对存在的错、漏、碰、 缺应及时进行修改，对重大技术质量问题， 原则上应按审核人的意 缺 及时进行修改， 对校审人员提出的意见有异议时， 可向分院总工 或总 建、技术质量部或公司技委会提出复议。公司技委会提出复议 经裁定 后，设计部门必须执行裁定意见。 f)参加工程的各项技术会议、技术交底、图纸会审、会签、配 合 施工和验收。参加工程的竣工验收等，及时处理和解决施工中出 现的 有关设计问题， 并做好和保存相应的记录。参加设计各阶段的 设计评 审， 对在评审结论和意见中涉及到本专业的要求， 应进行必 要的设计 更改并按时完成。本专业提出设计变更时， 应将信息和条 件及时传递 相关专业和设计部门。 g)本专业提出设计变更时， 应将信息和条件及时传递相关专业 和 设计部门。 h)需要时， 对供方或合作方提供的设计文件和资料进行验证和 记 录。需要时，对顾客提供的设计产品和设计资料进行验证和记录。 i)负责对本人完成的所有设计文件按规定要求进行标识。 j)对在校审中发现的不合格， 按照处置意见进行必要的纠正和 整 改。需要时应配合设总制定纠正和预防措施并具体实施，同时做 好有 关记录。 k)积极参加公司和分院组织的业务技术培训、质量管理体系培 训、岗位技能培训、不断提高自身的素质。 九、绩效考核办法(试行) 设计人员： 为适应域高公司发展的需要， 进一步调动全体员工的工作积极 性、责任感，以提高全体员工的工作效率和设计、管理、服务水平， 增强公司核心竞争力，确保年度目标的顺利实现，特制定本考核办法。 一、考核目的 1、按照各部门工作职责，考核工作效果， 以利于及时采取相 应 的调整和激励措施，进而提高组织效率和竞争力。 2、通过对员工的考核评价， 发掘员工的素质能力和岗位适应度， 使之促进员工成长并能适应公司发展的需要。 3、运用考核将其结果作为员工收入分配、岗位培训、岗位调整 和是否续聘的依据。 二、考核原则 1、客观、公平、公正、公开 2、定量考核与定性考核相结合 3、静态考核与动态考核相结合 4、简洁易行、追求实效 三、考核组织 为使考核工作顺利开展，成立绩效考核小组。绩效考核小组成员: 根据实际情况定。 考核小组主要职责： 1、负责绩效考核工作的组织、实施、监督、协调， 保证绩效 考 核能够顺利完成； 2、负责在年度考核完成后一个月内完成考核结果的汇总、分析， 撰写考核报告， 提出奖惩建议； 3、负责修订完善绩效考核办法； 4、负责处理员工的申诉。 5、确认每个岗位的考核指标。 四、考核期限、时间、适用对象及考核用途 五、考核内容及相关部门职责 以岗位职责为考核基础， 由考核小组确认关键指标作为重点考 核 目标，并加以考核权重，对各岗位员工分类考核。 项目考核以项目的执行情况为考核内容。 具体考核内容见相关考核表格。 相关职责： 1、各部门负责人： 负责本部门的全过程考核； 2、设计总监：负责提供员工设计质量抽查纪录； 4、综合部： 负责提供员工出勤率统计数据，奖罚统计数据； 六、考核对象及步骤 考核期限 考核时间 适用对象 考核用途 当年 4 月、 8 月、 11 部门内全体一般员 考核工作完成情况 月 上旬与次年 1 月的 工和各部部长 下旬 季度考核 半年考核 8 月上旬 年度考核 部长、副部长、主 考核工作完成情况 任、主任工程师 次年 1 月的下旬 以项目为 周 期考 核 除总经理外全体 人 员 项目完成后 10 日内 单个项目组全体 人 员 工作完成情况，奖 金、评奖、晋升、工 资调整等 作为项目奖金分配 的参考依据 (一)副经理、 总工程师 以年度考核为周期，由总经理考核。 ① 由本人根据总经理的要求和本人分管工作拟定工作目标与 计 划，并交由总经理审核后再由本人按照工作计划开展年度工作； ② 次年 2 月 5 日前，根据工作目标和计划写出述职报告，交总 经 理评议， 由总经理做出考核； ③2 月 10 前由总经理完成与本人沟通，并将考核结果交行政 管 理部统计备案。 (二)职能部门部长、设计部部长分为半年考核和年度考核； 1、年度考核 ① 次年 2 月 5 日前，根据工作目标和计划写出年度总结报告及 下 年度工作计划， 交总经理助理批准； ②2 月 10 号前由总经理助理根据考核表进行考核，并将考核结 果交总经理复核； ③2 月 13 日前由考核小组共同做出考核评价； ④2 月 15 日前由总经理助理与本人进行沟通， 并将考核结果 交 行政管理部备案。 2、半年考核 ① 在 8 月 4 日前根据年度工作目标和计划写出半年总结报告及 下 半年工作调整措施，进行自评，总经理助理批准； ②8 月 8 日前由总经理助理根据考核表进行考核，并将考核结 果 交总经理复核； ③8 月 12 日前由考核小组共同做出考核评价； ④8 月 15 日前由总经理助理与本人进行沟通， 并将考核结果 交 行政管理部备案； ⑤ 遇有重大事件发生时应作好较详细记录。 ⑥ 按照半年考核得分占 40%，年度考核得分占 60%，计算得分 即 为年终得分。 (四)项目负责人分为半年考核和年度考核， 由各设计部部长考 核； 1、年度考核 ① 次年 2 月 5 日前，根据工作目标和计划写出年度总结报告 及 下年度工作计划， 交设计部部长评议； ②2 月 10 日前由设计部部长根据考核表进行考核，并将考核 结 果交设计总监复核； ③2 月 13 日前由考核小组共同做出考核评价， 并由设计总监 将 考核结果返还设计部部长； ④2 月 15 日前由设计部部长与本人进行沟通， 并将考核结果 交 行政管理部备案。 2、半年考核 ① 在 8 月 4 日前根据年度工作目标和计划写出半年总结报告及 下 半年工作调整措施，进行自评，交设计部部长评议； ②8 月 8 号前由设计部部长根据考核表进行考核，并将考核结 果 交设计总监复核； ③8 月 12 日前由考核小组共同做出考核评价， 并由总工程师 将 考核结果返还设计部部长； ④8 月 15 日前由设计部部长与本人进行沟通， 并将考核结果 交 行政管理部备案； ⑤ 遇有重大事件发生时应作好较详细记录。 ⑥ 按照半年考核成绩 40%，年度考核得分 60%，计算得分即为 年 终得分。 (五)部门内一般员工分为月度考核、季度考核和年度考核， 1、月度考核：每个月初的 3 号之前，每个人填写月度工作总 结 表，由设计部部长于 5 号收起来统一结出个人工作总结的评定 性意 见，具体见表格内客执行。 1、季度考核 ① 要求做好工作日志，特别是遇有重大事件发生时应作好较详 细 记录。作为考核工作繁忙程度的依据。 ② 自每季度结束后 5 日内由本人写出季度工作总结，做出自评， 交由考核人审批； ③8 日内考核人根据考核标准进行考核，并将考核结果交复核 人 复核； ④10 日内复核人将复核结果交考核人； ⑤13 日内由考核人与被考核者进行沟通，并将考核结果交行政 管理部备案； 2、年度考核将四个季度考核得分计算平均分，作为被考核者年 度考核得分。 (六)以项目为周期的考核单一项目组的考核由项目负责人对项 目部员工进行打分评价。 七、考核权限 见附件 1：《绩效考核权限表》 八、考核结果等级划分及应用 1、考核结果等级划分 以年终考核得分为划分依据， 分为“优秀”、“良好”、“合格”、 “不合格”四个等级； 2、考核结果的应用。 ( 1 ) 考核结果与岗位工资相挂钩，按员工的年度考核成绩对 员 工的岗位工资进行调整，调整原则如下： ① 优秀：原则上岗位工资上调一档或者其他奖励，人数控制 在 10%； ② 合格： 岗位津贴下调一档 ③ 不合格：以劝离处理，严重者开除。 (2) 考核结果与晋级挂钩，将表现优异的人员作为后备干部， 或者后备项目负责人等重点培养。 ( 3 )考核结果与年终评比奖项挂钩。 (4) 考核的结果与效益工资挂钩，员工应保证完成本岗位的基 本工作量指标， 否则考核当期没有效益工资。 3、考核评定为“待改进”的处理 ① 如年度内两次考核评为“待改进”，公司与该员工聘用合约到 期，则该员工与公司聘用期满后， 公司不再聘用。 ② 如合同期内有三次被评为“待改进”，则公司与此员工解除 劳动用工关系。 ③ 中层及以上领导在合同期内有两次被评为“待改进” 则公 司 与其解除劳动用工关系。 4、项目考核 项目考核的结果作为设计人员的绩效工资的参考依据。 九、其它事项 1、下列人员不参与考核：试用人员、本考核期实际工作不满三 个月的员工。 2、员工内部调动在新部门工作时间达到一个考核期的在新部门 考核， 在新部门工作不够考核期的， 可由新部门委托原部门考核， 新 部门可根据原部门的考核结果，结合被考核者在新部门的工作表 现对 考核结果加以调整。 3、当年重大质量和安全事故的一般责任人不能考核为优秀，主 要责任人不能考核为良好； 有无故旷工记录的不能考核为优秀， 旷 工 超过 3 日的不能考核为良好。 4、考核过程文件(考核评分表、统计表) 严格保密，考核结果 只反馈到个人， 不予公布。 6、本办法由行政管理部制定并负责解释， 考核小组审批通过后 执行。 二○一六年三月二十七日 附件 1：市场项目部部长考核表 姓名： 部门： 编号 关键指标 考核目标 1 合同额 按计划完成 2 技术素质 3 沟通能力 4 任务质量 5 宣传形象 是否具有相应的专业素 质，应对客户的问题 与业主、各专业员工 的沟通能力 保证承揽的任务质量 日期： 考 核 标 准 完成季度计划的 80%以上， 完成季度计划的 60%以上， 80%以下， 完成季度计划的 60%以下 权重分 35 20 年 月 日 实际得分 35 10 专业知识丰富， 熟悉项目建设审批程序，具有项目信息收集能力 15 善于与顾客进行交涉， 说服能力强， 15 能积极与专业室进行沟通，保证任务的顺利承揽； 15 与设计部门或专业人员关系紧张，相互之间缺乏信任； 10 15 承揽任务质量高，条件合理， 便于工作开展，专业室员工抱怨较 少；员工每投诉一次(经院务会认定)扣 2 分。 20 能积极宣传公司形象， 业主评价较高，客户每投诉一次扣 5 15 签 字： 备注： 年 月 日 考核者评语 (改进的地方) 考核小组意见 总经理评语 评定等级 签 字： 年 月 日 附件 2：项目负责人考核表(附项目列表) 姓名： 编号 部门： 关键指标 协调任务 考核目标 日期： 考 核 标 准 年 月 日 权重分 自我评分 10 分配工作 组织召开项目会议，公平的任务 确定项目组成员，根据人员计划表， 提前做好人员的调配； 分配，时间进度质量计划的制定 做好时间进度质量的安排。 2 项目进度 与执行； 对每个项目进度进行控制与管理 各阶段成果提交时间， 计划与完成时间 15 3 项目质量 对每个项目质理进行控制与管理 全 项 目质量的监控(考察、沟通、汇报、成果) ，内审制度 10 4 成本控制 合理控制各项生产与过程成本 10 5 项目总结 定期对已完成项目进行总结， 查 形成意见汇总， 进行项目的总结，专项研讨。 找问题， 认真整改； 15 6 工作态度 发展成 服从安排，大局意识 服从总经理的安排分配，配合与支持其他专业 15 7 项目资料 信息与资料的确认及存档 各阶段资料的提交，项目备案表 10 出勤 不早退， 不迟到，不旷工 每 月迟 到早退 超 过三次每次 扣 1 分 ，无故 旷工一次本项不 得分。 5 1 8 考核者自评 (改进的地方) 部长评语 考核小组意见 总经理评语 合理安排，特别是打印成本， 配合市场部做好成本控制 实际得分 评定 等级 总分： 备注： 签 字： 年
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员工手册制订范本与步骤（附万科华为等名企范本）
员工手册制订范本与步骤 目 录 一、如何制定一套行之有效的规章制度？ 二、上海某股份有限公司员工手册 (一)员工守则 ( 二) 管理人员守则 三 、上海嘉宝实业(集团)股份有限公司案例 (一) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司考勤条例 第一章 总则 第二章 工作基本规定 第三章 工作、休息时间 附则 (二) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司用工管理规定 第一章 总则 第二章 招聘 第三章 入职 第四章 劳动合同的签订与管理 第五章 用工 第六章 离职 第七章 退工 第八章 附则 (三) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司薪酬规定 (四) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司福利规定 第一章 总则 第二章 细则 第三章 附则 (五) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司培训规定 第一章 总则 第二章 入职培训 第三章 上岗培训和转岗培训 第四章 在岗培训 第五章 其他 第六章 附则 (六) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司安全卫生与劳动保护条例 第一章 总则 第二章 安全生产与劳动保护 第三章 消防安全 第四章 卫生与健康 第五章 附则 (七) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司绩效考核规定 (八) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司奖惩条例 第一章 总则 第二章 奖励规定 第三章 惩罚规定 第四章 其他 第五章 附则 (九) 承诺书 四、万科员工手册 前言 第一章 入职指引 第二章 职员纪律 第三章 薪金 第四章 福利 第五章 奖励和处分 第六章 培训、考核与发展 第七章 劳动合同 第八章 员工关系与沟通 第九章 职工委员会 第十章 职员职务行为准则 第十一章 其它 五、华为员工手册 公司简介 致新员工书 员工守则 华为公司人事管理制度 第一章总则 第二章录用 第三章 工作 第四章 待遇 第五章 休假 第六章 请假 第七章 加班 第八章 出差 第九章 培训 第十章 调职 第十一章 保密 第十二章 考核 第十三章 奖惩 第十四章 福利 第十五章 资遣 第十六章 辞职 第十七章 生活与娱乐 六、员工手册范本 第一部 公司的经营理念 分 第二 人事政策 部分 第 考勤制度 三部分 第四部 分 第五 部分 第 六部分 第七部 分 第八 部分 第九部分 薪资及福利 差旅报销办法 安全卫生 保密 行为规范 附则 第一部分： 如何制定一套行之有效的规章制度？ 一套规范有效的人力资源管理制度，应当具备以下几个特点： 一是内容要系统全面。所谓内容的全面性， 包括两层含义： 一是与人力资源 相关的管理制度， 员工手册里都应当有相应规定， 比如招聘制度、劳动合同管理 制度、薪酬和福利制度、考勤制度、休息、休假制度、奖惩制度、绩效考核制度， 都是与劳动者切身利益相关的， 因此，企业在制定制度的时候， 都应当考虑进去。 包括培训制度、报销制度、商业秘密保护制度、车辆使用管理制度， 都是与劳 动 者相关的， 因此， 都应当有相应规定； 二是具体某项制度的内容要完整。比 如说 制定奖惩制度，要有奖惩制度的制定目的，制定的基本原则，奖励适用的 范围， 奖励的主要方式，不同奖励方式所适用的范围，奖励的审批程序，惩处 的方式、 不同惩处所适用的范围，惩处的审批等。 二是内容要合法。规章制度的内容不得违法法律、行政法规以及政策规定。 内容的合法性是规章制度赖以存在的基础。规章制度的内容不但不能违反劳动法 及其配套法规， 也不能违反民法通则、合同法、婚姻法、妇女权益保障法、残疾 人就业保障法等基本法律。甚至， 国家机关出台的一些政策性规定， 在制定规章 制度也都是必须考虑进去的，防止稍有不慎，就步入雷区。 三 是可操作性要强。规章制度在制定时，固然需要一些原则性、指导性的 内容作为基础， 但是在执行时， 所依据的条款规定要具体， 要有可操性。有不少 单位， 在规章制度中都规定了劳动者应当怎么做、禁止怎么做， 但是对于职工做 或不做某一行为， 并未规定该如何处理。或者是， 制度条款的原则性过强， 导致 不同的人有不同的理解。甚至在制度的执行上，企业制定了一些自我障碍条款， 导致束手束脚。比如关于“职工旷工 5 天， 经批评教育无效， 公司可以解除劳 动 合同”的规定， 其中“批评教育无效”就属于自我限制条款， 导致企业在没 有履 行批评教育程序的情况下，就不能解除劳动合同。 四 是要体现人性化管理的内容。规章制度所适用的对象是人，而人是有 感情的动物。在设计规章制度时， 要处处体现以人为本的思想。有些单位的规 章 制度非常严格，甚至超出了常人所能想象的范围。比如某公司规定，旷工一天， 罚款 2000 元。这种制度虽然在短时间内能起到震慑职工，严肃纪律的目的， 但 是从一个企业的长远发展来看， 肯定会导致人心相背。毕竟， 规章制度是企 业文 化的窗口，人性化的规章制度自然能聚集人气，令良禽择良木而栖。 五是术语、名词要规范。根据法律规定， 在处理、结束职工劳动关系这一问 题上，就有不少方式，比如开除、除名、解除劳动合同、解除劳动关系、辞退、 擅自离职， 但是应当清楚的是， 这些处理方式不但针对的行为、处理的程序、适 用的法律不同， 结果也是有所区别。并且辞退这种方式， 已经随着《国营企业辞 退违纪职工暂行规定》的废止而硝石。只有弄清不同术语的法律含义， 单位才能 合法有效地处理员工。甚至还有一些企业， 可能是受国外文化的影响， 在规章制 度中使用了很多生涩词汇，令人模棱两可。 根据 上述标准分析，嘉宝实业、万科集团、华为集团三个公司的员工手 册，从整体看， 嘉宝实业的更系统全面， 且可操作性较强； 华为集团的员工手册， 令员工一拿到手就倍感亲切； 而万科集团的则略显中规中矩， 一看《前言》就 感 到像是律师制定的， 但是又不是专业的劳动法律师。并且单就员工手册中的 重要 制度——惩罚制度来看， 这三套制度中， 都存在一定的法律问题。比如嘉 宝公司 的员工手册第三章《惩罚规定》第 15 条规定：有下列情形之一的，公 司提请职 代会讨论通过后， 予以开除。要知道， 开除这种处理方式， 其法律出 处是《企业 职工奖惩条例》，该条例仅适用于全民所有制和城镇集体所有制企业。 且开除职 工程序烦琐， 不但要职代会讨论通过， 还要报企业主管部门和劳动行政 部门备案。 对于用人单位处理职工说， 应当尽量回避开除这种方式， 最好的方 式是解除劳动 合同；华为集团员工手册第 66 条规定，有下情形之一的，予以 除名。而除名同 样出自《职工奖惩条例》，除名的对象是“经常无故旷工，经 批评教育无效，连 续旷工超过 15 天或者一年内累计旷工超过 30 天”的员工， 该条款对所有违纪行 为都予以除名处理， 显然是不当的； 而万科集团的员工手 册关于处分的规定更是 乏善可陈， 不但条款规定内容笼统， 难以界定， 并且对 违纪行为所对照的处理结 果也是含混不清。 第二部分： 上海某股份有限公司员工手册 员工守则 第一章 总 则 第一条 本守则是劳动合同的附件部分，是嘉宝公司员工共同遵守的道德规范和 和行为准则。 第二条 本守则适用于公司全体员工及临时雇用人员。 第三条 本守则内容包括：劳动纪律、文明礼貌、团结协作、勤俭节约。 第二章 细 则 第四条 遵守上下班制度，不迟到、不早退，请假(包括工休、调休)要事先办 妥准假手续。因出差、外派等在外执行任务的时间内， 除有特别规定， 应按正 常 作息时间出勤。 第五条 坚守岗位，不脱岗、不串岗，不做私事、不闲谈，不得任意翻阅不属自 己负责的文件、账簿表册或函件。 第六条 尽忠职守，保守公司一切机密。 第七条 尊重公司信誉，不营私舞弊，不得私自对外发表涉及公司的个人意见， 不擅用公司名义进行职务以外的活动。 第八条 非经董事长特准者，不得私自从事与本公司业务类似的经营活动或兼任 本公司以外职务。 第九条 遵守劳动纪律，遵守操作规程，避免发生各类事故。 第十条 遵纪守法，发扬公德，仪表整洁，举止文明，待人和气，讲话谦逊，维 持清洁，注重秩序，创建一个舒适的工作环境和生活环境。 第十一条 公司内接听电话，应使用礼貌用语。开始说“嘉宝，您(早)好”， 最后说“再见”。 第十二条 尊敬领导， 爱护下属，相互尊重，团结友爱，创造和谐的人际关系。 第十三条 各级主管必须注意自身修养，领导所属员工，同舟共济，力求增进技 能，提高工作成效，并保证团队精神愉快，在职业上有安全感。 第十四条 服从上级指挥，服从工作需要的岗位变动安排，恪尽职守，不畏难， 不推脱，不擅作主张。 第十五条 认真学习业务技术，不断提高和更新操作技术和业务知识。 第十六条 热爱公司， 积极向公司提供合理化建议和建设性意见。 第十七条 爱护公司财产，公司物品不私用，节约用电、用水。 第十八条 实行计划生育，提倡晚婚晚育。 第三章 附则 第十九条 本守则由公司和职代会讨论通过后颁布执行，若有修改和变化，以最 新版本为准。 第二十条 本守则条款若与国家法律法规不一致时，以国家法律、法规为准。 第二十一条 本守则解释权属公司人力资源部。 管理人员守则 第一条 本守则适用于本公司全体管理人员及临时雇用的管理人员， 是劳动合 同 的附件部份。 第二条 本公司管理人员应遵守本公司一切规章命令及上级主管的指挥监督，忠 实勤勉地执行其职务。 第三条 爱好本员工作，遵守职业道德。热爱公司，积极参加公司管理，维护公 司信用，保守公司秘密。 第四条 互相尊敬，讲礼貌，维持团队和睦，增强集体意识。平日言行诚实、谦 让、廉洁、谨慎、勤勉。 第五条 公司内部加强协调，相互交换信息。公司的资料、物品不能私用，或对 内封锁等。 第六条 按照规定时间上下班，不得任意迟到或早退。请假(包括调休)要事先 办妥准假手续。因出差、外派等在外执行任务期间， 除有特别规定外， 应按正 常 作息时间出勤。 第七条 今日事今日毕，如不能于工作时间内完成应加班赶办。遇有临时发生之 紧急事项而接到主管人员通知时，虽非工作时间亦应遵照办理，不得借故推诿。 第八条 对顾客或来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力 求周到机敏处理，不得草率敷衍或任意搁置不办。 第九条 各级主管就其监督范围以内所发命令，其属下员工有服从的义务，但可 随时陈述不同意见。 第十条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥，以直接主管的命令为准。 第十一条 讲究社会道德，爱护公物，勤俭节约，注意工作环境有条不紊和清洁 卫生等。 第十二条 遵守法律， 严禁损害社会道德和危害别人荣誉的行为。 第十三条 本公司管理人员不得有下列行为： (一)除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。 (二)对于本公司机密无论是否经管，均不得泄漏。 (三) 不得乱用职权、越权等。遇到紧急情况时，经妥当处理后马上告诉所属 部 门上级。 (四) 不得捏造或隐瞒自己的经历及工作上的过失和错误。 (五) 不得利用职权索求贿赂、接受贿赂及获得其他不当的利益。 (六) 非因职务的需要不得动用公物或支用公款。 (七) 对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责，不得私自携出或出借。 (八) 未经公司许可， 不得私自经营与本公司类似的业务或兼任本公司以外职务。 (九) 不得任意翻阅不属自己负责的文件、账簿表册或函件。 (十) 不得携带违禁品及非必要物品进入工作场所。 本公司各级管理人员如有违反前条规定， 应依照公司规章制度， 按情节轻重分 别 予以惩处；所属主管知情不报者亦应负连带责任并受惩处。 第十四条 本守则经总裁核准并交由职代会讨论通过后实施。 第十五条 本守则条款若与国家法律法规不符时，以国家法律、法规为准。 第十六条 本守则解释权属公司人力资源部。 第三部分： 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 考 勤 条 例 第一章 总 则 第1条 制定本条例的目的 公司为树立良好的工作秩序、提高员工素质和工作效率， 发挥员工的积极性， 特 根据国家有关劳动法规及公司方针制定本条例。 第2条 适用范围 1 ． 本条例适用于公司录用的所有正式员工及见习员工。 2 ． 对本条例未规定的事宜，必要时可另加规定。 第二章 第3条 工作基本规定 员工出入公司规定 员工进出公司大门时，务必遵守以下各项规定。 1 ． 进入工厂大门时，请携带识别卡。门卫要求出示识别卡时，要服从检查。 2 ． 遵守厂区秩序，在规定的正门进出，规定的停车场里停放车。 3 ． 上下班时，务必按要求记录上下班时间。 4 ． 工作时间内外出时，要向门卫出示部门主管核准的外出证明。 5 ． 工作时间以外或假日进公司时， 要得到门卫的同意， 并记录进出时间和姓名。 6 ．门卫对进出人员有怀疑时，有权检查携带物。 7 ．公司物品携出大门应主动出示部门主管核准的证明。 第 4 条 禁止进入公司规定 符合下列各项中一项的员工禁止进入公司。 1 ．妨害工作、扰乱生产秩序者。 2 ．喝酒而不适合于工作的员工。 3 ．私自携带违禁品进门的员工。 4 ．被公司命令停止上班及停职的员工(包括除名、自动离职、辞职、解雇)。 5 ．患有重病或传染病而不适合工作的员工。 6 ．违反员工守则的员工。 7 ．类似上述各项的员工。 第 5 条 工作纪律 员工务必自觉遵守下列各项工作纪律。 1．缺勤、迟到、早退或在工作时间外出会见客人者务必报告所属部门主管。 2．上班时间不得随便离开公司，不得疏忽自己的岗位职责和违反操作规则。 3．没有得到上级的许可，上班时间不得干私事和工作无关的事。 4．严格遵守工作规范、工作程序及各种操作规定。 5． 认真而紧张地从事工作， 对工作不能抱有散漫、怠慢、粗心、迟缓、无集 中 力的态度。 6．从事工作应按规定穿戴劳保用品。 7．工作开始前要做好准备，上班铃响后立即着手工作。 第6条 员工申诉的权利 员工应服从部门主管的指挥和监督， 如有不服可于完成任务后向工会 申 诉。 第7条 工厂内秩序 员工应遵守下列各项，协力维持公司秩序。 1 ．公司内禁止暴力、威胁、赌博、盗窃等不法行为。 2 ．不得无理喧哗、谩骂、吵架，传布谣言干扰他人工作。 3 ．未经许可不得在公司内拍照，或带外人参观。 4 ．禁止进入的地方未经同意不可进入。 5 ．严格遵守公司的安全规定，工作场所不得吸烟。 6．不能损坏公司的物品和设备，禁止摆放无秩序、过高堆积、颠倒、随便乱写 乱画等。 7 ．上班时间接待访客应在指定的地方、并按规定办理手续。 8 ．在规定的时间和地方休息用餐，公司内不许喝酒。 第8条 工厂物品的管理和保护 1 ．合理地使用材料、动力、燃料，注意节约。 2 ．未经许可不得擅自移动和使用公司物品。 3 ．不得隐藏公司物品，或随便把物品携带出公司。 4．设备、模具、工具等要经常清洁，如发现毛病、破损、丢失现象时，应立即 向所属部门上级报告。 5 ．不能利用公司物品、设备、材料等制造或修理自己私用的物品。 6 ．易燃品、爆炸物及有害化学物质务必保管在规定的地方。 第三章 工作、休息时间 第一节 平常工作时间 第9条 工作时间和休息时间 1 ． 员工正常出勤每日 8 小时，每周 40 小时； 2 ． 根据业务情况，公司可变动上、下班时间； 3 ． 停电 ·特殊情况时上班时间 因停电或其他特殊情况， 上班时间内停止工作时， 公司可视实际情况调整 工 作时间。 第 10 条 公休日 1 ．员工公休日按以下规定处理。 员工依照公司《福利制度》可享有国家法定的休假日。(详见《福利制度》) 2 ．根据生产调度、停电等特殊情况公司可调整员工双休日的休息或加班。 3 ．门卫、驾驶员、动力等部门的员工根据工作性质的不同可调整上述休假。 第二节 特殊工作时间 第 11 条 加班 1 ．各部门要严格管理，尽力减少加班。 2．根据生产和工作的需要，规定的劳动时间外公司也可命令员工提早出勤或加 班。但怀孕或生育后喂奶期间的女员工除外。 3．员工无正当理由不可抗拒所属部门上级命令的加班，特殊情况应说明原因并 得到同意。 4. 为保持员工身体健康， 规定每天加班时间不超过 3 小时， 1 个月不超过 36 个 小时。 第 12 条 公休日上班 1．根据工作的需要，员工在公休日被命令值班或出勤时，如无正当理由不可拒 绝。 2．公休日上班，原则上应给予调休。因工作情况没有得到调休的，应按劳动法 规规定发给加班津贴。 3 ．若属调休，公休日上班不作为加班。 第 13 条 遭遇异常灾害时加班 遇到不可抵抗的灾害或发生特殊情况时， 公司可在规定的上班时间以 外 命令员工加班。员工接到通知后，立即上班并坚守工作岗位。 第 14 条 值班 员工按规定轮流值班，但经过上级同意时可以免除值班。 第 15 条 出差 1 ．根据生产和工作的需要，公司可派遣员工出差。 2 ．员工出差仍应遵守上下班时间(特殊情况除外)。 3 ．员工出差应办理相关出差手续。 第 16 条 轮班 门卫、驾驶员等轮班工作的，上班时间另作规定。 第三节 缺勤、迟到、早退和休假 第 17 条 请假 员工因生病或其他原因请假时， 可依照公司《福利规定》申请休假。(详见 《福 利规定》) 第 18 条 旷工 1 ．属于下列各项中一项时，视为旷工。 (1) 未经部门主管同意擅自缺勤，或休假满期后未经许可不到岗者。 (2) 欺骗公司而获取假期者。 (3) 拒绝上级安排的工作或任意离开工作单位者。 2 ．旷工者务须向主管部门及人力资源部门作出书面检讨，并扣发工资奖金。 3．连续旷工或 1 个月累计旷工 3 日以上者， 按公司《奖惩规定》处理。(详见 《奖 惩规定》) 第 19 条 迟到、早退 未经许可， 员工于规定上班时间 15 分钟内到岗或早于下班时间 15 分 钟 以内离岗者视为迟到及早退。 1．迟到或早退 1—3 次者视为旷工半日； 2．迟到或早退 4—7 次者视为旷工 1 日； 3．一个月累计迟到或早退 7 次以上者， 依公司《奖惩规定》处理。(详见《奖 惩 规定》) 第 20 条 事假 员工因个人私事缺勤， 或上班时间内有私事外出， 私事见面等应于事 前 告诉所属部门上级，并得到许可，方可视为事假，事假期间不发给工资。 第 21 条 公事休假 1．员工因下列事由不能出勤时，经所属部门上级审查并向人力资源部门报告确 认后，作为公事休假。 A ·员工行使选举权，参加人民代表会议及劳动模范大会等活动时。 B ·所在区域内发生天灾、传染病(本人的疾病除外)，交通截断或被隔离 时。 C ·发生天灾、火灾及其他不能预测的灾害，本人住房被破坏时。 D ·公司及地方政府规定的其他事由。 2．因公事休假时工资照常发给 附 则 第 22 条 本制度经公司职代会讨论通过后， 由总裁批准颁布， 2003 年 1 月 1 日 起生效实施。 第 23 条 本制度解释权属公司人力资源部。 第 24 条 公司根据新的国家法律、政策，可以对管理制度进行更改或修订， 并 经总裁批准后颁布实施。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 用工管理规定 第一章 总 则 第 1 条 为规范企业用工，依法维护企业和员工双方的合法权益，建立健全员 工 能进能出的机制， 根据《中华人民共和国劳动法》、《上海市劳动合同条 例》及 有关规定，结合企业实际情况，制定本规定。 第 2 条 本规定适用如下人员：上海嘉宝实业(集团)股份有限公司(以下简 称 集团公司) 系统(指控股子公司) 全部正式聘用人员； 其他从业人员： 包括 向劳 动服务所招用的人员(以下简称劳务工) 、招用的外省市劳动力(以下简 称外劳 力)、聘用的离退休人员和协保、待工的外单位离岗人员等。 第 3 条 各子公司的人力资源部门作为规范用工的相应职能管理部门，业务上、 用工规范上，受集团公司人力资源部指导和监督。 第二章 招 聘 第 4 条 在集团公司对各子公司人员数宏观调控的前提下，各子公司具有用人 自 主权。 第 5 条 招聘员工应遵循公平、公开、公正及择优录用、竞争上岗的原则。同 时 应遵循 “先内后外”的原则， 即在集团公司系统内招聘不到或不足的， 方可 向社 会公开招聘。 第 6 条 招聘员工必须提前拟订招聘计划。 招聘管理人员的提前 30 日；生产、 服 务人员提前 20 日。并填写《招聘员工申请表》，报集团公司人力资源部。 第 7 条 招聘员工必须经集团公司批准，方可进行招聘。集团公司人力资源部 予 以指导和协助。 第 8 条 招聘员工的程序： (1)通过各企业公告栏、新闻媒体、互联网、设摊、委托中介机构发布招聘信 息。 (2)应聘者填写《应聘人员登记表》。 (3)由人力资源部门会同用工部门确定面试对象和面试日期，并向主试人员和 面试对象发出《面试通知书》。招聘集团公司“三总师”、部室经理(主任)、 子公司总经理必须由总裁面试。 (4)在面试过程中主试人员应对面试对象的情况进行记录，并填写《面试记录 表》。 (5)人力资源部门对《面试记录表》进行统计、汇总，并填写《录用人员审批 表》，报领导审批。 (6)人力资源部门对决定录用的人员进行背景调查， 合格后发出《录用通知书》。 (7)本市农村合同制员工必须在规定的期限内，到所在地劳动服务所开具《农 村富余劳动力证明书》，逾期未提供的，不予录用。 (8)对需进行体检的人员，应在规定的时间和指定的医院进行。拒绝体检者不 予录用。体检费先由本人承担， 试用期结束后， 双方没有解除或终止劳动关系的， 由企业给予报销。 第三章 入 职 第 9 条 被录用的人员报到时办理下列手续： 1 、按《录用通知书》的要求提供相关证件和材料； 2、填写《员工登记表》； 3 、阅读《上海市劳动合同条例》； 4 、签订劳动合同。 第 10 条 人力资源部门必须组织新进员工进行岗前培训。阅读《员工手册》 等 公司基本规章制度， 经考核合格方可上岗。新进员工如接受企业有关规定的， 则 签署《承诺书》，拒签者不予录用。 第 11 条 人力资源部门向用工部门及被录用人员发出《上岗通知书》，被录用 人 员凭《上岗通知书》领取相应日常办公、劳动防护用品，用工部门安排上岗。 第 12 条 在试用期内，员工有下列情况之一的，企业应予以解除劳动关系： 1 、使用伪造、涂改证件或虚假资料等进入企业的； 2、不能在规定期限内交齐所需证件的； 3 、不服从安排、违纪违规的； 4、不能胜任应聘岗位工作的； 5 、其他不符合录用条件的。 第 13 条 在试用期内，员工可以随时通知企业解除劳动合同。 第 14 条 试用期内企业及员工双方可随时协商解除劳动合同。 第 15 条 用工部门必须对新进人员在试用期中的表现进行考核，并填写《试 用 期考核表》，在试用期满 10 日前， 报人力资源部门。同时本人填写《试用期 工作 总结》。 第 16 条 《试用期考核表》经人力资源部门审核后， 报领导审批。根据审批 意 见，对应予辞退的，由人力资源部门办理解除劳动关系手续,对继续使用的 人员 填写《薪酬评定审批表》。 第四章 劳动合同的签订与管理 第 17 条 集团公司系统正式聘用员工必须与具体用人单位签订劳动合同，劳 动 合同一式三份， 企业和员工各执一份， 一份报集团公司备案。其他从业人员 必须 签订相应的协议。 第 18 条 签订劳动合同的企业方，应由法人代表签字，或由法人代表委托经 营 者或人力资源部门负责人签字，并加盖公章。劳动合同的个人方应由本人签 字， 对委托他人签字，本人须出具授权委托书。 第 19 条 劳动合同期限： 普通工、熟练工、后勤服务人员、一般管理人员为 1 年； 技术工人、初级技术人员、子公司中层管理人员为 2 年； 中级专业技术人员、集团公司中层管理人员、子公司高级管理人员为 3 年； 高级专业技术人员及其他有特殊专长的人员，由集团公司人力资源部提出意见， 由集团公司领导确定。 以上劳动合同期限内均包含试用期。 第 20 条 试用期的约定： 劳动合同期限不满六个月的，不设试用期； 满六个月不满 1 年的，试用期不得超过一个月； 满一年不满三年的，试用期不得超过三个月； 满三年的，试用期不得超过六个月； 集团公司系统内部调动的，不设试用期； 劳动合同期满，双方续订劳动合同的，不设试用期。 第 21 条 招用劳务工的，企业必须与相关劳动服务所签订劳务输出协议书， 并 根据协议承担相应的权利和义务。 第 22 条 聘用离退休人员必须签订 《聘用离退休人员协议书》，其年龄原则上 控 制在男性 70 岁以下；女性 60 岁以下。 第 23 条 聘用外单位协保等离岗人员的，在被聘用者提供原单位用工证明后， 企业与其签订《聘用离岗人员协议书》。 第 24 条 企业出资引进、培训或者提供其他特殊待遇的员工，除签订劳动合 同 外，还须签订相应的服务期劳动合同。 第 25 条 对负有保守企业商业秘密义务的员工，企业与员工必须签订保密协 议 书。 第五章 用 工 第 26 条 对录用并签订劳动合同的员工，人力资源部门应自劳动合同生效之 日 起 30 日内，按规定为其办理用工手续。 第 27 条 本市城镇合同制员工必须在签订劳动合同时， 提供《劳动手册》，未 提 供的不予录用。 第 28 条 引进外省市人才的，一经录用，按本市规定实行劳动合同制。 第 29 条 招用外劳力的，企业应按政府劳动行政机关有关规定办理相关报批 手 续。 第六章 离 职 第 30 条 员工的离职可分为公司系统内调动、辞职、辞退、除名、退休、非正 常情况病亡等。其离职程序： 1、公司系统内调动 调出单位按规定办理退工手续，调入单位按规定办理用工手续。 2、辞职 员工因故辞职， 应当提前 30 日以书面形式提出申请， 并填写《员工离职审批表》， 报企业领导批准。在此期限内， 未经核准不得离职， 擅自离职者以旷工论处， 并 要追索相关职务责任、经济责任，必要时还应追究法律责任。 3 、 辞退 3.1 员工违反企业有关规定或违反劳动合同有关规定的，企业可采取辞退的办 法。由人力资源部门填写《员工离职审批表》，报企业领导批准。 3.2 辞退员工必须提前 30 日以书面形式通知被辞退者。 3.3 严重违纪或对企业造成重大损失的企业可以随时解除劳动合同。 3.4 被辞退员工有权提出申诉，具体依照劳动争议处理规定办理。 4、除名 按照本企业对员工的奖惩规定办理。 5、退休 员工符合退休条件时，人力资源部门按规定为其办理退休手续。 第 31 条 移交 1 、 员工离职时，按照《离职移交程序表》规定的程序，办理移交手续。 2 、 员工移交时，由其直属主管监交，也可指定专人协助监交。 第 32 条 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此而造成的 损 失，必要时将要求其承担法律责任。 第七章 退 工 第 33 条 企业与员工终止或解除劳动关系后，人力资源部门应在 7 日内办妥 退 工登记备案手续。 第 34 条 退工单的退工日期应为终止或解除劳动关系的日期。 第八章 附 则 第 35 条 本规定如与国家法律、法规相悖，以国家法律、法规为准。 第 36 条 本规定的具体运用问题由集团公司人力资源部负责解释。 第 37 条 本规定经集团公司总裁办公会议审定后即日起执行。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 薪 酬 规 定 第 1 条 为了更好地规范、完善集团公司总部的员工分配制度，确保和促进集 团 公司总部的人力资源需求， 提高工作质量、工作效率， 充分调动和激发员工 的劳 动积极性和创造性，特制订集团公司的薪酬制度。 第 2 条 薪酬制度的制定： 贯彻以业绩为主， 以职务(岗位) 为核心， 以职务 (岗 位) 所承担的责任大小、风险高低为基点， 兼顾技能和历史沿革及其它诸因 素的 分配原则；坚持公正补偿、激励员工、绩效挂钩、依法行事、规范运作的 原则， 本着逐步完善的改革精神， 起到保障员工的正当权益， 吸引员工， 留住合 格人才， 淘汰不合格人员， 使其对内对外具有一定竞争力、向心力、督促力、 承受力的作 用。 第 3 条 本薪酬制度适用于集团公司所有在职在岗的合同制员工。 第 4 条 薪酬结构的组成 员工的直接薪酬，由基本工资、职务(岗位)工资、个人技能工资、津贴福利、 绩效奖惩，五个部分组成。 1 、 基本工资： 为保障在职在岗员工最低工资收入而设定， 并根据每年上海市 府 有关部门规定的在职在岗员工最低工资收入水平做相应调整。 2 、 岗位工资： 贯彻激励、督促原则， 采取幅度职务(岗位) 工资的形态， 实 行 动态管理。即对每一种职务(岗位) 设立一定幅度的工资范围， 根据具体职务 (岗 位)的工作量大小、责任大小、工作难易度以及每一员工的业绩、能力等因 素， 在此幅度之内决定其具体的工资额(级)，并按考评结果与之升降。 3、技能工资：根据员工所具备的资历、学历、职称或技术等级等个人因素而设 定，随其客观的变化作相应调整，施以动态的管理。 4、津贴福利：根据企业经营、社会物价指数、国家有关法规等变化，酌情进行 相应调整。其中职务津贴含加班加点工资、通讯补贴等。 5 、绩效奖惩：主要根据企业经营成果和个人业绩考评结果进行浮动。 第 5 条 薪酬制度的执行 薪酬制度的执行贯彻“按职进层， 按层靠级， 先低后高， 逐步调整”的原则， 采 用“初次评定、考核升降、变岗变薪、审核保级”的方法确定员工的工资额。 1、按职进层， 按层靠级： 指根据员工的所任职务、所在岗位， 对应进入职务 (岗 位)序列的层面，在对应的层面中进行靠级。 2、先低后高、逐步调整：指员工在对应的层面中，一般情况下根据最低或就低 原则，进行初次评定，此后逐步调整。 对特殊情况员工的评定，由人力资源部提出报告，交公司总裁室认定后执行。 3、初次评定：员工在本公司就职，其薪酬由人力资源部按本薪酬制度，给以工 资额 (级) 的初次评定， 报总裁室审定。对本薪酬制度实施前已在职在岗的员 工 待今后完善了职务分析、岗位风险评估后，再作调整。 4、考核升降：在职务(岗位)不变的情况下，员工的职务工资在其相应的序列 幅度范围内， 根据考核结果进行升降， 升至所属职务(岗位) 序列幅度最高一 级 为限， 原则上每次升降的幅度掌握在一个级差之内， 若越级升降需经薪酬委 员会 审议，报总裁办公会议审定。 5、变岗变薪：员工因职务或(岗位)变动，其基本工资和岗位工资应作相应调 整，方法如下： a 、 职务(岗位) 由低向高调整的： 在一个层面幅度范围内的， 一般遵循对应 相 等岗位的就低原则； 超出一个层面幅度范围的， 在确保原岗位工资额水平的 前提 下，进入相应层面后，就近向上靠级，职务津贴及绩效奖系数相对应调整。 b 、 职务(岗位) 由高向低调整的： 在一个层面幅度范围内的， 岗位工资一般 情 况下对应相等岗位人员工资额的平均值， 就近向上靠级； 超出一个层面幅度 范围 的， 基本工资不作变动， 职务(岗位) 工资一般情况下对应相等岗位人员 工资额 的平均值，就近向上靠级，职务津贴及绩效奖系数相对应调整。 c 、 因特殊需要， 由组织调动的： 视具体情况， 由人力资源部提出报告， 经总 裁 室认定， 对其基本工资、职务(岗位) 工资可以采用保级方法， 分别给予保 级一 年、保级三年、长期保级的待遇，但其职务津贴须按调整后的岗位对应执 行。 d 、 对中层正职及以上的管理人员， 其本人在中层正职及以上岗位连续任职满 三 年， 男年龄在 50 岁及以上、女年龄在 40 岁及以上的， 因年龄或健康原因， 组织 决定其本人不再担任中层及以上管理职务的， 基本工资按原级别保持不变， 岗位 工资下浮一级后给予长期保级至离开公司为止， 但职务津贴须按调整后 的岗位对 应执行。 第 6 条 对于员工发生的违纪或违法行为，公司若未采取辞退、解除劳动合同 处 理措施的， 公司酌情对当事人作出降低工资级别， 以之降低到本市最低生活 费标 准线范围内的处置。 第 7 条 公司关于员工的居住待遇(包括住宅、宿舍、购房帮助等)、休养体检 待遇、专业学习培训的待遇、工作生活设施待遇(包括办公用具、员工食堂、上 下班交通等) 及其他关怀性待遇(包括结婚生育祝贺、死亡抚恤、工伤病痛慰问、 困难补助等)，按公司其他相关规定执行，本薪酬制度不涉及。 第 8 条 本薪酬制度经集团公司薪酬委员会审议，报总裁办公会讨论通过后 从 2001 年 1 月 1 日起试行。 第 9 条 本集团公司所属各下属公司可参照本薪酬制度，依据实际情况具体制 定 实施细则。 第 10 条 本薪酬制度相关条例的解释权归集团公司人力资源部。 第 11 条 本薪酬制度在实施中， 可由人力资源部根据情况变化收集各方面信息， 提出进一步调整完善的建议方案，并按有关程序上报审核、并颁布实施。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 福 利 规 定 第一章 总 则 第 1 条 为保障员工的合法利益，充分、灵活地调动员工劳动积极性、创造性， 建立健全公司公平、竞争的激励机制，特制订本规定。 第 2 条 本规定适用于公司正式聘用的全体员工。 第 3 条 本规定参照上海市劳动法规、结合企业需求与员工个体需求制定，是对 公司薪酬制度的补充规定。 第二章 细 则 第 4 条 员工依法参加社会统筹 1 、公司按国家规定为员工办理养老、医疗、失业保险和缴纳住房公积金。 2 、员工就医发生的费用按照上海市医疗保险的有关办法办理。 3、符合条件的生育妇女，公司根据《上海市城镇生育保险办法》，为其办理生 育保险。 第 5 条 员工依法享受国家公休假、法定假 1、公司实行五天工作制，员工享受每周 2 天的公休假日。 2、公司员工享受国家规定的 10 天法定假日(元旦 1 天、春节 3 天、劳动节 3 天、国庆节 3 天)。 3 、公司女员工享受“三八”妇女节半天法定假，但遇其他假日时不得补休。 第 6 条 个人有薪假 (一)种类 依照国家有关规定， 公司给予员工的有薪假期分为： 婚假、丧假、产(计划生育) 假、病假、探亲假和年休假等。 (二) 请假程序 具有相关证明， 或符合相关条件的员工申请个人有薪假， 需事前到人力资源部 门 领取请假单，依照 “本人申请——上级主管批准并按需妥善安排其假期工 作和 相关物件的交接——人力资源部门执行并备案”的程序办理。 (三) 核准权限 请 假 时 间 核 准 者 3 日以内 部门经理 3 至 10 日 副总裁(经理) 10 日及以上 总裁(经理) (四)各类假种具体规定如下： 1、婚假 1.1、员工本人结婚，公司给予婚假 3 天，晚婚者增加 7 天，需赴外地结婚的， 路程假照实另给。 1.2、在批准的婚假和路程假内，公司按其正常情况下的本人月实得工资的 70% 支付，路费自理。晚婚假内工资、奖金照发。 2、丧假 2.1、员工直系亲属(父母、配偶、子女) 死亡，丧假 3 天； 岳父母、公婆死亡， 丧假 2 天，路程假照实另算。 2.2、在批准的丧假和路程假内，公司按其正常情况下的本人月实得工资的 70% 支付，路费自理。 3、探亲假 公司员工探亲假待遇规定，列表如下： 探望父母 (包括自幼抚养员工长大的 探望配偶 亲属) 未婚员工 条 工作满一年，与配偶不住在一起，又不 件 能利用公休假日在家居住一昼夜的 与父母都不住在 一起，又不能在 长途汽车及市 路 费 轮船 车 内交通费(不包 括出租车辆) 报 销 同左 公休假日团聚 往 中 火 已婚员工 返 转 住 宿 路 超 费 同左 过 在 每 本 次 人 30% 部 分 月 工 资 30% 以 内 硬 座 50 周岁以上， 乘火车 48 小 时 以上报硬卧 四等 凭据 一 舱 报销 天 同左 自理 报销 位 假每年一次 30 天(个别员工因往返时间长 每年一次 20 每四年 期 自愿二年一次的为 60 天)，路程假按实 (自愿二年一次 际需要另加 次 20 天 的为 45 天) 待 遇 按其正常情况下的本月实得工资的 70%支付工资 1 、 假期时间，包括公休假日和法定假日。 2 、 工作满一年以上的员工探父母、配偶， 或工作满四年的已婚员 工 探父母，可享受规定的探亲待遇。 备 注 3 、 家属住在本市交通不便的偏远地区(崇明岛、横沙岛、长兴 岛)， 可享受探亲假或每月四次半交通费报销。 4 、 员工在探亲期间患疾病， 只要有医疗机构(乡卫生院以上的医 疗 机构)的证明，向单位请假，可按照病假处理。 归侨、侨眷、港澳台胞眷属等探亲假待遇，按沪侨办有关规定给予。 4、年休假 4.1、在确保完成工作任务的前提下，员工在本公司工作满 1 年，次年可享受带 薪年休假 3 天；以后工龄每增加 1 年，年休假增加 1 天；但最长不超过 10 天。 4.2 、年休假只可年内使用，不得累计。 4.3 、年休假期间，工资照发。 5、计划生育假 分为产假、产前假、哺乳假及节育手术假期等几种。 5.1、产假及工资待遇 5.1.1、公司女员工计划内生育可享有 90 天产假(产前 15 天，产后 75 天)，年 满 24 周岁的初产、晚育、难产者，以及多胎产每多生育一个婴儿者，各增 15 天。 5.1.2、公司女员工怀孕三个月内或三个月以上七个月以下自然流产(含宫外孕) 者，分别享有 30 天、 45 天的产假期。 5.1.3、以上符合享受生育保险待遇条件的生育妇女，可自生产或流产后 90 天内 按本市生育保险有关规定申领生育生活津贴、生育医疗费补贴。 5.1.4、公司男员工在妻子符合晚育条件时，给假 3 天，工资照发。 5.2、产前假、哺乳假 5.2.1、公司女员工妊娠七个月后， 经本人申请， 领导批准， 可请产前假两个半月。 产假期满后， 若有困难且工作上许可， 经本人申请， 领导批准， 可请哺乳假六 个 半月。 5.2.2、产前假和哺乳假期间，发放产假工资的 80%。 5.3 、节育手术假期按照本市有关规定办理。 6、病假 6.1、员工因病、非因工负伤，根据国家政策和劳动法规定，按照本单位工作年 限计算停工医疗期及待遇。而因酗酒、斗殴、犯罪违法和法律法规规定的其他 情 形所造成的病变、负伤，公司不予承担任何责任。具体规定见下表。 附表：员工因病、非因工负伤停工医疗期的确定 本单位工作年 停工医疗期 不满 1 年 3 个月 每增加 1 年 增加 1 个月(最长不超过 24 个月) 医疗期计算 按累计病休时间 计 算 6.2、病假工资计发基数为员工本人月实得工资的 70% 。 6.3、病假工资上限为上年全市员工月平均工资，下限为全市最低月工资标准的 80%。 7、工伤、职业病假 按照国家及本市现行劳动法规办理。 第 7 条 其他福利待遇 根据有关规定，员工还享有以下福利待遇： 1 、在职员工因工死亡，公司根据规定发给丧葬费、供养直系亲属抚恤费。 2、员工因病或非因工死亡， 以及员工供养直系亲属死亡(一岁及以上)，公司 根 据规定，发给丧葬补助费和供养直系亲属生活困难补助金等。 3 、劳模费：根据国家规定发放。 4 、独生子女奖励费：分为每月奖励和退休时一次性奖励，按规定发放。 第 8 条 特殊福利待遇 1、根据员工在本企业的工作年限和贡献大小， 公司可给予员工出资培训、住房、 子女教育等特殊福利待遇。 2、员工享受特殊福利待遇，应与公司就服务期限、违约赔偿等双方权利和义务 另行签定协议。 第三章、附 则 第 9 条 公司人力资源部门按照国家及本市有关规定， 负责本规定的实施与修改。 第 10 条 本规定如与国家及本市有关规定相悖，按有关规定执行。 第 11 条 本规定由公司人力资源部负责解释。 第 12 条 本规定经总裁(经理)办公会批准后颁布实施。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 培 训 规 定 第一章 总则 第 1 条 为加强人事管理，建立人力资源开发系统，提高员工劳动技能和职业 素 质，保证公司系统发展目标的实现，特制订本条例。 第 2 条 本条例依法规定了企业对员工进行培训中的双方权利和义务，根据 《中 华人民共和国劳动法》和其他相关规定，结合公司实际情况制订。 第 3 条 本公司对员工的培训分为入职培训、上岗培训和转岗培训、在岗培训， 贯穿于员工在职工作的始终。公司系统部门经理及以下从业人员， 不分用工形式， 均得依照本条例执行。 第二章 入职培训 第 4 条 公司新进人员均应在报到后 3 天内接受入职培训。 第 5 条 入职培训主要指《员工手册》的培训，内容包括公司简介、组织结构 及 职能分布、人事规章、员工礼仪等一般基本实务教育， 同时配合精神教育， 使新 进人员认知公司，遵守规章制度，兢兢业业工作。 第 6 条 公司系统各人力资源部经理或其委派人，组织编写所属公司入职培训 教 材，提交分管领导审定后实施培训。 第 7 条 入职培训合格后的新进人员接受部门提供的上岗培训。 第三章 上岗培训和转岗培训 第 8 条 经入职培训合格后的新进人员、公司内调换工作岗位的转岗人员，应 分 别接受上岗培训、转岗培训。 第 9 条 上岗培训、转岗培训是对以上人员的安全生产、劳动防护、岗位技能、 工作流程、工作职责与权限等的培训。 第 10 条 各部门经理或其委派人员组织编写教材，提交分管领导审定后实施 培 训。 第 11 条 上岗培训经考核合格者，予以正式上岗。 第四章 在岗培训 第 12 条 本公司从业人员，不分用工形式，均应接受在岗培训。 第 13 条 根据公司发展规划， 针对各工作岗位所对应的知识、技能的素质要求， 公司各部室经理每年初根据本部员工绩效的实际需要， 提出本部门的在岗培训 要 求，由人力资源部编制公司年度培训计划，提交分管领导审定。 第 14 条 根据年度培训计划和公司实际情况，公司系统各人力资源部负责分 阶 段制订培训计划，组织实施培训。 第 15 条 根据实际需要，在岗培训可采取内部培训、外聘讲师培训、出资外 送 技能(证书)培训、出资外送学历培训等方式。 第 16 条 公司的内部培训，由各部室经理或其委派人员组织编写教材，并经 分 管领导审定后实施培训。 第五章 其他 第 17 条 外送培训人员在其培训合格后，培训费用方可由所属公司给予报销。 经公司批准参加自学考试的人员，成绩合格者亦可由公司报销其费用。 第 18 条 外送培训人员， 公司可视其培训项目和费用额度， 与其签订相关协议。 第 19 条 员工培训档案由人力资源部门负责记录、保管。 第六章 附则 第 20 条 本条例经集团公司总裁办公会讨论通过后即日执行。 第 21 条 本条例由公司人力资源部负责解释。 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司 安全卫生与劳动保护条例 第一章 总 则 第 1 条 根据国家有关安全、卫生和劳动保护的规定，为保障员工人身及公司 财 产安全，特制定本条例。 第二章 安全生产与劳动保护 第 2 条 员工上岗前应接受安全生产(工作)培训，特殊工种应具备上岗资格， 方能上岗工作。 第 3 条 工作前应首先检查设备是否安全可靠， 确认无问题， 方可正式进行工作。 第 4 条 公司按照各岗位特点，发放劳防用品，员工须按照规定穿戴。 第 5 条 员工工作时应严格遵照操作规则，集中思想，谨慎操作，注意安全， 不 准擅自离开工作岗位，不得与他人谈话或嬉闹。 第 6 条 发现设备或设施不安全且足以导致意外伤害，应立即报告主管或部门 经 理，以便给予妥善处置。但不得私自拆装。 第 7 条 操作中发现设备或设施出现故障， 应立即关闭开关， 并报告最近的主管， 以防发生意外。 第 8 条 工作结束，应切断电源，做好设备清洁、保养工作，工作场地应堆放整 齐，保持清洁。 第 9 条 安全标志如“请勿吸烟”、“危险—不要靠近”等应置于醒目的地方， 以保护其他人。 第三章 消防安全 第 10 条 所有员工必须参加公司组织的消防训练及灭火演习，切实掌握消防 知 识，熟悉消防器材的位置、使用方法。 第 11 条 遇到火警时， 应保持冷静， 并立即通知上级主管或管理部门， 并尽可 能 通知自己周围的同事及有关部门。 第 12 条 火警发生时，应立即设法关闭现场附近的电器开关、煤气阀门及门窗， 尽可能移走所有易燃、易爆物品。 第四章 卫生与健康 第 13 条 各级员工应明确卫生保洁责任，保证工作场所的清洁整齐。 第 14 条 新进员工必须进行体检， 体检合格方能正式录用。如拒绝检查或发现 伪 造证明，公司可立即停止聘用关系。 第 15 条 为保证员工身体健康， 公司提供从事食堂、高温等特殊工作的员工每 年 进行一次体检。 第 16 条 员工根据必要性应进行临时检查及预防接种。 第 17 条 员工经身体检查后确认必须调整工作时，必须服从公司安排。 第五章 附 则 第 18 条 本条例未尽条款，由公司人力资源部参照相关政策执行。 第 19 条 本条例由公司人力资源部负责解释。 第 20 条 本条例经公司总裁办公会讨论批准后颁布实施，各子公司参照执行。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 绩效考核规定 绩效考核(以下简称“考核”)是指用系统的方法、原理，评定、测量员工在 职务上的工作行为和工作效果。 第 1 条 考核的目的和用途 1 、 考核的最终目的是改善员工的工作表现， 以达到企业的经营目标， 并提高 员 工的满意程度和未来的成就感。 2 、 考核的结果主要用于工作反馈、薪酬管理、职务调整和工作改进。 第 2 条 考核的范围 本规定适用于公司系统聘用的全体合同制员工。 第 3 条 考核的原则 1 、一致性：在一段连续时间之内，考核的内容、标准和方法应保持相对一致； 2、客观性：考核要客观地反映员工的实际情况，避免主观误差； 3 、公平性：对于同一岗位的员工使用相同的考核标准； 4 、公开性：让员工了解自己的详细考核结果。 第 4 条 考核的形式 1、年中考核：于每年 7 月举行，但经决议无必要时可得取消年中考核。 2、年终考核：员工于每年 1 月举行上年度总考核 1 次。 第 5 条 考核的内容和分值 1 、考核的内容分： (1)、工作态度：指员工对公司纪律、制度的遵守情况，以及本职工作内的协 作精神、积极态度等。由部门上级或被服务者进行考核。 (2)、岗位工作：岗位职责中描述的工作内容，由直接上级进行考核。 (3)、职责任务：本考核期内完成的工作量，由任务布置者对被考核者进行能 力和完成情况考核。 2、分值计算 原则上，总分满分 100 分，工作态度满分 20 分。操作工人岗位工作、职责任 务 满分分别为 60 分、 20 分；管理人员岗位工作、职责任务满分分别为 40 分、 40 分。具体由各部门主管与人力资源部协商后另行规定。 第 6 条 考核的一般程序 1 、员工的直接上级为该员工的考核负责人； 2、考核程序分员工本人初考、部门主管复考、以及分管副总或人力资源部门核 定； 3 、员工自评分不计入总分； 4、考核结果由考核负责人与该员工进行沟通； 第 7 条 保密 1 、考核结果只对考核负责人、被考核人、人力资源部、(副)总经理公开； 2、考核结果及考核文件交由人力资源部存档； 3 、任何人不得将考核结果告诉无关人员。 第 8 条 其他事项 1 、公司的绩效考核工作由人力资源部门负责组织实施； 2、各级考核负责人在开展考核工作前应参加考核培训； 3、各岗位的考核实施细则在本制度基础上由人力资源部门会同各部门共同制定。 第 9 条 考核的实施细则另行制定。 第 10 条 本规定自颁布之日起实行。 第 11 条 本规定由公司人力资源部负责解释。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 奖 惩 条 例 第一章 总 则 第 1 条 公司为加强和规范管理制度， 保持良好的工作环境， 同时发挥员工的 积 极性，特根据国家有关劳动法规及公司方针制定本规定。 第 2 条 本规定适用于公司录用的所有正式员工及其他员工。 第二章 奖励规定 第 3 条 公司对作出贡献者，依贡献大小给予精神鼓励和物质奖励。 第 4 条 奖励分为表扬、记功、记大功、晋级、授予先进称号等。 第 5 条 有以下事迹之一者，公司予以表扬： 1. 品行端正，诚实可信，工作认真负责，完成任务成绩优良者； 2. 拾金(物)不昧，事迹突出者； 3. 积极参与公司各种活动，表现优秀者； 4. 发挥模范作用，为公司增添光彩者； 5. 有其他功绩者。 第 6 条 有以下事迹之一者，公司予以记功： 1. 对于生产技术或管理制度有积极建议，采纳实施后卓有成效者； 2. 节约物料或利用废料卓有成效者； 3. 遇有灾变勇于保护公司财产者； 4. 检举盗窃案件，维护公司利益者； 5. 有其他类似较大功绩者； 6. 表扬满三次以上，功绩突出者。 第 7 条 有以下事迹之一者，公司予以记大功： 1. 遇有重大事故或灾害时奋不顾身，避免公司重大损失者； 2. 保护他人财物、人身安全卓有功绩者； 3. 维护公司利益，避免重大事故发生者； 4. 有重大技术改进或管理制度改善，使公司获重大利益者； 5. 有其他类似功绩者； 6. 记功满三次以上，功绩突出者。 第 8 条 有特别重大贡献者，公司给予晋级或授予先进称号： 1. 创造发明，对公司卓有贡献，使成本剧降、利润突增者； 2. 技术改造，简化作业程序、方便操作、极大提升效率、品质者； 3. 积极挖潜，解决公司重大困难、避免公司重大损失卓有成效者； 4. 其他类似重大贡献者。 第三章 惩罚规定 第 9 条 公司对违反《员工守则》或其他管理制度的员工，视其情节轻重给予 惩 罚。 第 10 条 惩罚分为：警告、记过、记大过、降级和开除。 第 11 条 有以下情形之一者，公司给予警告： 1. 妨碍保安人员工作，不服检查、询问者； 2. 顶撞管理人员，不服教育者； 3. 违反考勤纪律者； 4. 随地吐痰、乱扔杂物、于禁烟区吸烟者； 5. 上班不穿戴规定劳防用品，或不戴胸卡者； 6. 工作疏忽导致轻微损失者； 7. 一个月内累计迟到、早退 7 次以上者； 8. 下班后对使用的物料、工具不加整理，或未关闭电源、门窗者； 9. 使用公司电话聊天者； 10. 下班时间逗留公司影响他人工作者。 第 12 条 有以下情形之一者，公司给予记过： 1. 无正当理由不执行上级指示或命令者； 2. 因疏忽导致公司设备、物料受损或伤害他人者； 3. 在工作场所喧哗、嬉戏，严重妨碍他人工作者； 4. 工作时间处理私事，或利用公出流连公司外不返者； 5. 工作时间擅自离岗、闲聊，影响工作者； 6. 无正当理由旷工 1 天以上者； 7. 累计警告三次以上没有改善者。 第 13 条 有以下情形之一者，公司给予记大过： 1. 遗失个人保管的工具、钥匙、文档资料， 使公司蒙受损失或引起严重后果者； 2. 未经保管人同意，擅自操作车辆、设备、仪器等技术性工具者； 3. 自作主张变更工作方法，使公司蒙受重大损失者； 4. 上级查询工作时，故意隐瞒或谎报，导致严重后果者； 5. 仓库管理人员疏忽发放危险品者； 6. 利用公司物料、设备制造私人物件者； 7. 对同事恶意攻击、诬告，制造事端者； 8. 利用职权打击报复、或有意包庇下属者； 9. 累计记过三次以上、仍无改善者。 第 14 条 受记过、记大过以上惩罚者，公司视其情节轻重给予响应的降级惩罚。 第 15 条 有以下情形之一者，公司提请职代会讨论通过后，予以开除： 1. 一年内累计记大过两次以上，未有改善者； 2. 连续旷工或累计旷工三天以上者； 3. 怂恿外人闹事，严重影响公司正常工作秩序或使同事无安全感者； 4. 欺骗公司，用不正当手段获取利益者； 5. 盗窃公司或他人财物者； 6. 在公司打架斗殴或恐吓、侮辱同事者； 7. 故意破坏公司财物、损害公司利益者； 8. 未经公司许可在外兼职或从事与公司利益相冲突的业务者； 9. 故意毁损、涂改、窃取重要文档，给公司造成重大损失者； 10. 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者； 11. 伪造、变造或盗用公司印信者； 12. 故意泄露公司技术、经营管理秘密者； 13. 利用公司名义在外招摇撞骗、损坏公司名誉者； 14. 无视公司安全制度， 在车间、危险品区吸烟， 违反安全操作条例，或有类 似 严重违纪行为者； 15. 擅离职守，导致公司重大损失者； 16. 触犯刑律，被追究刑事责任者。 第四章 其 他 第 16 条 员工依据奖励规定应受奖励， 或违反惩罚规定应受处分时， 由所在部 门 主管或人力资源部门填写《奖惩申请单》，经总裁(经理)批准后由人力资 源部 门公告执行。 第 17 条 员工凡被公司开除者一律不得再行录用。 第五章 附 则 第 16 条 本规定经公司职代会讨论通过后，由总裁批准颁布实施。 第 17 条 本规定解释权属公司人力资源部。 第 18 条 公司根据新的国家法律、政策， 可以对本规定进行更改或修订， 并经 总 裁批准后颁布实施。 承 诺 书 本人保证遵守手册的各项规定， 做合格的“嘉宝”人。如有违背， 愿承担相 应 的后果。 本人郑重承诺： 我已认真阅读此员工手册，并清楚地了解以下规定： 1 、 考勤条例 2 、 用工管理规定 3 、 薪酬规定 了解 了解 了解 4 、 员工福利规定 了解 5 、 培训规定 了解 6 、 安全卫生与劳动保护条例 了解 7 、 绩效考核制度 了解 8 、 奖惩规定 了解 本人保证遵守手册的各项规定，做合格的“嘉宝”人。如有违背，愿承担相 应的后果。 员工： 第四部分： 万科员工手册 前 言 1. 本条例根据国家有关法规以及公司章程， 就公司人事管理的基本事项而 制 定，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2. 本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 3. 本条例所称“公司”(或“集团” ) 指万科企业股份有限公司， 包括总 部 及所有控股企业和参股企业。 4. 本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”(以下简称“负责人”) 是 指万科企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营管理 责任 的领导人，包括： • 控股企业注册登记的法定代表人； • 无法人资格的独立核算经营单位的负责人； • 法定代表人不实际负责企业经营管理的， 由其授权委托的全权代表为负 责 人； • 参股企业中，我方派驻参股企业、参与经营管理，职位最高的职员。 • 本条例所称“职务行为”，指以公司职员身份所为的经营管理行为，以 及 会影响其正常履行职务的个人行为。 • 本条例所称“控股企业”，指万科所持股份超过 50%的企业。 • 本条例所称“参股企业”，指万科所持股份少于 50%的企业。 第一章 入职指引 个人资料 1．加入万科时，职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及 以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、 独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资 料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内填写个人情况变更申报 表，交给所在单位人力资源部门，以确保与职员有关的各项权益： (1)姓名； (2)家庭地址和电话号码； (3)婚姻状况； (4)出现事故或紧急情况时的联系人； (5)培训结业或进修毕业。 3．公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将 立即被终止试用或解除劳动合同。 报到程序 4. 接到录用通知后，应在指定日期到录用单位人力资源部门报到，填写职员报 到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。 报到程序包括： (1)办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； (2)与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见 面。 试用与转正 5．试用期一般不超过六个月。此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距， 或由于其它原因而决定离开， 可提出辞职， 并按规定办理 离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。 6． 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训) ，职员可 填 写《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职 员熟 悉部门情况练习》和《职员转正申请表》， 由试用单位负责人签署意见 (财务人 员须由总部财务部审核) ，主管该业务口的公司副总经理审核后， 报总 部人力资 源部审批。分公司正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总 部人力资源 部审核，集团总经理审批。 7．如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作 自动离职处理。 8．从公司离职后， 重新再进入公司时， 职员的司龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9．试用期间， 公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。 入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内 容 和要求， 帮助了解公司有关规则和规定， 为新职员安排脱产集中培训的时间， 确 认并协助取得《职员手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公 位、 领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等， 新职员都可咨询入职引 导人。 工作时间 10．公司实行每周工作五天， 平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。 各 控股企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别，职员可咨询入职引导人。 第二章 职员纪律 1. 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 2. 上班时， 仪表应保持整洁、大方、得体， 男职员不可留长发。除外勤工 作 者以外，职员上班衣着基本分为： 星期一至四 男职员：着衬衫、西装、深色皮鞋，系领带； 女职员：着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，着丝袜皮鞋； 星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。 3. 上班时间职员应佩戴名牌。转正后， 公司将根据职员所提供的个人资料 统 一制作名牌及印刷名片。 4. 办公时间职员应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访， 业务洽谈要在洽谈室内进行。 5. 注意保持清洁、良好的办公环境， 提高工作效率， 不要在办公区域进食 或 在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。 6. 使用电话应注意礼仪，语言简明。 7. 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 其它规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后，职员要记住刷(打)卡，若因故不能刷(打) 卡，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送人力资源部门备案。 9. 如代他人刷(打)卡，每次会扣除双方薪金各 50 元，违纪三次以上除作 上述
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HR的12份必备法律文件
HR12份必备法律文件 序列 名 称 理 由 1 劳动合同 劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有 与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。 2 集体合同 集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约 定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的集 体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。 3 职工名册 《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查； 《实施条例》第三十三条也做了相关补充。 4 劳动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本 未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合 劳动合同签收单 同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造 成损害的，应当承担赔偿责任。企业仅仅签订劳动合同而没有 送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。 5 职位告知书 参照《劳动合同法》第八条规定。实践中用人单位往往会忽视 这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而导致劳动合同无效 并赔偿劳动者损失的法律风险。 入职登记表 《劳动合同法》第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动 合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。如果劳动者 在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同 的重要证据。 6 7 参照《实施条例》第五条规定。现实中，一些员工因为种种原 签订劳动合同通 因不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通 知书 知书就显得尤为重要。 8 劳动合同变更协 劳动合同法》第三十五条规定：用人单位与劳动者协商一致， 可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面 议书 形式。 9 解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一 解除、终止劳动 途径，解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、 合同通知书 经济补偿金数额的重要依据。 10 解除、终止劳动 参照《劳动合同法》第五十条规定，第八十九条规定 合同的证明 11 12 加班申请书 参照《劳动合同法》第三十一条规定，第八十五条规定 《劳动合同法》第四十六条规定：除用人单位维持或者提高劳 劳动合同续签意 动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外， 向书 依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用 人单位应当向劳动者支付经济补偿。 备法律文件 内 容 除《劳动合同法》第十七条规定外，用人单位与劳动者可以约定试用期、 培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 劳动者的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职 工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其他内容等。 劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工 形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。 劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入 职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等 内容。 工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等 。 劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职 业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。 签订劳动合同通知书的主要内容应包括：劳动者姓名、入职日期、通知日 期、签订劳动方式等。 用人单位基本情况、劳动者基本情况、原劳动合同基本情况、具体变更内 容、变更日期、双方签字盖章等。 劳动者名称、解除或终止劳动合同的原因、解除或终止劳动合同的日期、 交接手续办理的流程和时限、用人单位盖章、劳动者签收等。 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解 除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。 劳动者名称、申请加班日期、加班原因、加班预计的时间、部门主管确认 、人事主管确认等。 劳动者名称、原劳动合同到期时间、续签劳动合同与原劳动合同区别、答 复期限等
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职位告知书
编号： 职位告知书 告知人：___________________有限公司 被告知人：_________________________ 职务：_____________________________ 告知时间: _______年_______月_______日 告知内容: 1、工作内容：_____________________________________________ 2、工作条件：_____________________________________________ 3、工作地点：_____________________________________________ 4、职业危害：_____________________________________________ 5、安全生产状况：_________________________________________ 6、劳动报酬：_____________________________________________ 7、其他：_________________________________________________ 劳 动 者（签 名）： 年 日 人力资源部 月 年 月 日
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岗位危险告知书(全套)
岗位危险书面告知书 工种： 电工 编号：01 ： 你将从事的 电工 作业，存在着 触电、灼伤、电气火灾 等岗位危险，予以 告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程，并熟记作业要点及其 特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现 异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保 护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性 措施必须经常对照执行： 1、电工作业必须经专业安全技术培训，考试合格并取得特种作业操作证后方可 独立上岗操作，非电工严禁进行电气作业。电工作业应按规定正确使用个人防 护用品，酒后不准进行电气操作。 2、电气设备的设置、安装、防护、使用、维修及线路架设必须符合有关安全技 术规范的要求。 3、线路上禁止带负荷接电或断电，电气设备、维修保养、线路检修、安装时， 不准带电操作。 4、各线路不得超过额定容量运行，不可使用超过规定容量保险丝、保险片。 5、施工用电系统必须有保证灵敏可靠的两级及以上保护；施工用电与生活用电 线路必须分开架设。 6、施工现场配电箱要有防雨措施，门锁齐全，有色标，统一编号，开关箱要做 到一机一闸一保险，箱内无杂物，开关箱、配电箱内严禁动力、照明混用。 7、各线路不得超过额定容量运行，不可使用超过规定容量保险丝、保险片。 8、维修电器设备时，必须首先切断电源，取下熔断丝，挂上警示牌，经验电确 认无电才能作业。通电试验外壳要接地，禁止他人靠近。 9、高空作业必须有人监护、系安全带，使用竹木梯要牢固平稳角度适当，不准 上下抛掷工具物品。 10、凡裸体带荷电的空架配电线路，在通过各种容易发生危险的地段，应挂 有警示标牌，引人注意。 11、遇有异常雷雨时，特别要注意电气设备的用电安全，严防受潮漏电，必 要时，应拉闸停电，确保安全。 12、发生电气设备和触电事故时，首先切断电源，然后进行抢救、抢修。相 关人员须熟悉触电救护知识。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险告知书 工种: 电焊(气焊)工 编号：02 ： 你将从事的 电焊(气焊) 作业，存在着 触电 、灼烫、 有毒气体 、 辐射 和 火灾 等岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作 规程，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所 后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除 ； 要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保 互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、金属焊接作业人员所用焊钳焊线必须绝缘良好，严禁两台焊机共用一组保险 丝、一个空气开关。 2、氧气、乙炔钢瓶禁止暴晒、撞击，严禁存放在接近热源的地方，两瓶间距必 须保气瓶持 5 米的安全距离.。 3、气瓶上的截止阀、减压阀、回火装置应完好，使用气焊时必须按“先开乙炔, 先关乙炔”的顺序操作。 4、必须遵守明火作业“十不焊割”制度。 5、焊工高空作业必须戴好安全帽、安全带，严禁将焊接电线、皮管缠在身上攀 登。 6、盛装过易燃、易爆的液体、气体的容器等未经彻底清洗和测爆不能割焊。 7、输送氧气、乙炔气的皮管应完好、不漏气，不可与油脂高温接触，严禁重物 压管，同时电焊导线不得从氧气、乙炔或易爆气体管道附近通过，也不能与这 些管道处于同一地沟内，防止火花和锋利的材料落在胶管和导管上。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险告知书 工种：木工 编号：03 ： 你将从事的木工作业，存在着 高空作业 、 触电、 机具伤害和 坍塌等岗 位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程，并熟记 作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要进行重 新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正确使用 和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保。同时 对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、使用锯板机、刨板机、圆盘锯等木工机械前，必须检查锯片、刀片的松紧程 度、有无裂缝、损伤及运转是否正确等情况，检查安全防护装置是否有效、并 派有经验的人员进行操作。 2、锯割长料要有两人配合进行，推料一端距锯 20CM 就要放手；锯割短料时必 须用推杆送料。 3、严禁用手直接接触未完全停止运行的木工机具，使用各种木工机具不得带手 套。严禁非木工人员操作各种木工机械。 4、木工场内严禁吸烟和明火作业，场内木屑、刨花要经常清理，预防火灾发生。 使用手工工具应先检查手柄是否牢固，挥斧锤击时，必须顾及四周和上下的安 全。 6、木板支撑不得使用腐朽、破裂材料，拆模板时，应经技术管理人员同意，操 作时应按顺序分段进行，严禁猛橇、硬砸或大面积橇落、拉倒。拆下的模板不 准乱丢、乱放，有钉子的一面要朝下或敲弯，防止钉子伤人。 7、木工在高空作业时必须遵守高空作业安全技术交底和高空作业岗位告知书， 在立模、立柱护桶、搭设脚手架等施工时，必须认真检查所用的各种工具、螺 栓等材料，发现不合格的及时更换。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种： 起重作业 编号：04 ： 你将从事的起重作业 作业，存在着 坠物伤人 、物体打击、 高处坠落 、 触电等岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程 ， 并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要 进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正 确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保 。 同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、起重工必须经专门安全技术培训，考试合格并取得操作证后方可上岗，无证 人员不得独立顶岗作业，作业时必须严格执行安全技术交底，听从统一指挥。 2、吊装前必须严格检查所用的起重机械、吊装工具、绳索是否正常完好。严禁 超负荷吊运，对超高、超宽物体的吊装。 3、上班按规定着装，必须佩戴安全帽，高处作业时须系好安全带，并正确使用 个人防护用品，备带工具袋，严禁从高处向下乱扔物件等，严禁酒后进行起重 作业。 4、在吊装作业中，提升或下降必须平稳，不准有冲击，振动等现象发生，不允 许任何人随同吊装设备升降，在吊装过程中，如因故(停电等)中断，必须采取 措施进行处理，不得使吊装物体悬空过夜。 5、梁板起吊前应对吊环进行检查、如有损坏应及时补救。 6、起重设备的性能必须完好，认真做好小型起重设备的保管、保养工作，定期 检查，使其保持良好的状态。 7、严格起重作业“十不吊”制度。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险告知书 工种：厂内机动车辆驾驶（挖掘机、装载机、压路机、摊铺机械等） 编号：05 ： 你将从事的厂内机动车辆驾驶作业，存在着机械倾翻、 坠落、物体打击 和 机械伤人等岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操 作规程，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场 所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排 除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻 联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、有机械操作者必须经过培训，持证上岗；专人专机，非操作手本人不得开动 机械。 2、操作者作业时必须精神集中，头脑清醒，判断准确，按限速要求控制速度。 3、加强日常对车辆的保养和维修，熟悉车况。 4、启动前必须检查制动系、转向系，确保良好无误后方可开动机械。 5、开动机械后首先检查表盘是否灵敏、液压系统是否运动自如，确保良好无误 后方可开始作业。 6、作业中要不断熟悉环境，要仔细观察和考虑好周围环境条件，清楚交叉作业 可能带来的事故隐患。 7、勘查行走路线，确认安全可靠后方可通过或作业。 8、起动发动机后，不要马上全速操作和作业，必须以低速进行一定时间的运转。 9、在进行回转前必须确认周围无人，在任何情况下都不允许在作业人员的头顶 上或运送车辆驾驶室顶上回转上车。 10、机械应停放在平坦而稳定的地面，若在倾斜地面上停放时，务必在履带端 部垫好止动块。 11、装载机严禁载人行驶或登高，离开机械时，务必将铲斗降到地面放稳，再 将所有操作杆都按停机要求放置位置上。 12、作业完毕后车辆停放于安全地点，决不允许停放在边坡底下或其它土质松 软容易塌方地段。挖指挥人员做好警戒工作。机械作业半径内严禁站人。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险书面告知书 工种：车辆驾驶员 编号：06 ： 你将从事的机动车驾驶作业，存在着倾翻、高空坠落、交通事故等岗位危 险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程，并熟记作业 要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要进行重新检 查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正确使用和佩 戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以 下针对性措施必须经常 对照执行： 1、装载与搭人应严格执行交通规则的规定，严禁搭乘与工作无关的人员，驾驶 机动车时严禁穿拖鞋。 2、应严格遵守相关规定。前后两车应保持安全距离。行驶中，应随时注意交通 标志和道路情况，服从交通指挥人员和信号指挥，不得违反交通规则(条例)。 3、道路应限速行驶，遵守项目部运料车辆的相关规定，并服从现场人员的指挥， 做好配合工作。 4、强行超车，禁止在刚超越后立即右驾方向或制动。驾车必须遵守有关规定， 在狭路、弯道、下坡、冰雪道路、交叉路口、过桥、交通岗附近、设有禁令标 志路段及其它有障碍或视线不清的路上禁止超车。 5、交叉路口和岔道应先减速、鸣号，观察人车往来，随时做好制动准备，通过 公路平交叉路时，禁止抢道。 6、在雨天、雪、雾天、夜间盲目行驶。雨中行驶，应尽量避免靠近路边和采用 紧急制动或急速转向。 7、行驶，必须打开黄色雾灯，严禁超车。雾天能见度低于 5 米时，不得继续行 驶，可打开视宽灯停车休息。 8、道路行驶，应适当控制车速，握稳转向盘。会车应选择比较安全的地方，不 得猛打猛回转向盘，不得在冰冻路面上使用紧急制动。必要时应配置防滑链。 9、公路行驶应自觉遵守高速公路行驶条例，无特殊情况不得随意停车，遇到车 辆出故障，应停在行车道右侧，白天设三角警示牌，晚上开警示灯，并及时通 知交警部门。 10、车前，应预先检查灯光，并特别注意指挥信号和施工信号。 11、动车熄火、挂空档或踩离合器溜坡。 12、、陡坡前，应试踏制动器是否有效，下险峻山坡前，须停车检查转向系、 制动系及轮胎等。下坡时应挂档，利用发动机阻力控制车速。平时应认真及时 地做好车辆清洁保养工作。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 XX 汽车制造有限公司 年 月 日 岗位危险告知书 工种：钢筋工 编号：07 ： 你将从事的钢筋作业，存在着机械伤害、触电、灼烫、高空坠落等岗位危 险，现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程，并熟记作 业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要进行重新 检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正确使用和 佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保。同时对 以下针对性措施必须经常对照执行： 一、钢筋搭接长度要标准，绑扎要牢固，搭接、绑扎必须按施工规范进行。 二、多人合抬运钢筋时，起、落、转、停动作必须一致，人工上下传送不得在 同一垂直线上。加工后成品、半成品必须先冷却后搬运。 三、钢材成品、半成品应按规格、品种分别堆放整齐，制作地要平整，工作台 要稳固，照明灯具必须加网罩。 四、调直机调直钢材时，手与滚筒应保持一定距离，机器运转中不得调整滚筒 ， 严禁戴手套操作；钢筋调直到末端时，人员必须躲开，以防甩动伤人， 五、用卷扬机冷拉钢筋时，卡头要卡牢，地锚要结实牢固，拉筋沿线 2 米区域 内，严禁站人，操作人员不能站在钢筋的同一直线上。卷扬机棚前应设防护栏 ， 台座上也应加防护设施。 六、除锈机对钢筋进行除锈时，应带口罩和手套，带钩的钢筋严禁上机除锈； 除锈应在钢筋基本调直后进行，操作时要放平握紧，站在钢丝刷侧面。 七、切断机切断钢筋时，手与刀口距离不得小于 15 厘米，活动刀片前进时禁止 送料；切长钢筋应有专人扶住，操作时动作要一致；切短钢筋须用套管或钳子 夹料，不得用手直接送料；机械运转中严禁用手直接清除刀口附近的 八、用弯曲机制作钢筋时，钢筋要贴紧档板，注意放入插头的位置和回转方向 ， 不得开错。弯曲长钢筋应有专人负责，并站在钢筋弯曲方向的外面；更换插头 、 加油和清理，必须停机后进行；严禁制作超过本机规定的钢筋直径、根数及机 械转速。 九、高空作业必须系安全带、戴安全帽，备带工具袋。严禁酒后高空作业。 十、在高空、深坑绑扎钢筋和安装骨架，须搭设脚手架。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种： 架子工 编号：08 ： 你将从事的脚手架搭设作业，存在着坠物伤人、高空坠落、物体打击等岗 位危险，现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程，并熟 记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要进行 重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正确使 用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保。同 时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、正确使用安全防护用品，在高处作业时必须系好安全带，穿防滑鞋，应将所 需工具装在工具袋内，传递工具不得抛掷或将工具放在平台或支架上，也不得 插在腰带上，工具手柄设置腕扣绳。作业时精神要集中，团结协作、互相配合 、 听从统一指挥，不得“走过档”和跳跃架子，严禁打闹开玩笑、酒后作业。 2、必须严格执行安全技术交底，按照专项安全技术措施并结合各种型式脚手架 的安全技术规范来搭设。在特殊情况下必须遵循确保安全为原则完成架子架设。 3、认真检查脚手架所用的材料，不符合规范要求的材料严禁使用。 4、脚手架要结合工程进度搭设，搭设未完的脚手架，在离开作业岗位时，不得 留有未固定构件和不安全隐患，确保架子稳定。 5、在带电设备附近搭、拆脚手架时，宜停电作业。在外电架空线路附近作业时， 脚手架外侧边缘与外电架空线路的边线之间的距离要保证其最小的安全距离。 6、拆除支架或模板时，不得双层作业，拆下的支架杆件或模板不得往下扔，必 须遵循由上而下的顺序平稳吊放或滑放，堆码整齐。 7、遇高温、大雨、大雪、大雾、六级以上大风等恶劣天气应停止高处露天作业。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种： 模板工 编号：09 ： 你将从事的模板支设作业，存在着物体打击、坍塌、坠物伤人、高空坠落、 起重伤害等岗位危险，现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操 作规程，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场 所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排 除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻 联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、使用锯板机、刨板机、圆盘锯等木工机械前，必须检查锯片、刀片的松紧程 度、有无裂缝、损伤及运转是否正确等情况，检查安全防护装置是否有效、并 派有经验的人员进行操作。 2、木模制作场地要有防火措施，锯末、木屑等要及时清理。 3、在基坑内支模时，应检查基坑有无塌方现象，方可操作。 4、用人工搬运、支立较大模板时，应有专人指挥，所用的绳索要有足够强度， 绑扎结实；支立模板时，底部固定后再行支立，防止滑动倾覆。 5、支立模板要按工序操作。当一块或几块模板单独竖立和竖立较大模板时，应 设临时支撑，上下必须顶牢。整体模板合拢后，应及时用拉杆斜撑固定牢靠， 模板支撑不得钉在脚手架上。 6、临边作业要配戴安全带，高处作业应将所需工具装在工具袋内，传递工具不 得抛掷或将工具放在平台上，更不能插在腰带上。 7、用机械吊运模板时，应先检查机械设备和绳索的安全性和可靠性，起吊后下 面不得站人或通行。当模板距人员 1M 时，作业人员方可靠近操作。 8、拆除模板时，应制定安全措施，按顺序分段拆除，不得留有松动或悬挂的模 板，严禁硬砸或用机械大面积拉倒。3M 以上模板拆除时，应用绳索拉住或用起 吊设备拉紧，缓慢送下。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种：混凝土浇捣工 编号：10 ： 你将从事的混凝土浇捣作业，存在着物体打击、坍塌、触电、高空坠落、起重 伤害等岗位危险，现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规 程，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后 ， 要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要 正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互 保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、人工高处手推车上料时，应搭设规范的作业平台和斜道，运输斜道上应设有 防滑装置。 2、汽车吊或桅杆吊斗浇注混凝土时，起吊、运送、缷料应有专人指挥，严格遵 守起重吊装的相关规定。 3、电动震捣器的使用应符合下列要求：（1）操作人员要配戴安全防护用品。 （2）配电箱的接线应使用电缆线，漏电保护装置齐全；若大面积混凝土浇注需 多台震捣器同时作业时，应设集中开关箱，并有专人负责看管。 4、泵送混凝土在作业前应先检查输送泵、电气设备是否正常、灵敏、可靠。 5、泵送前，应检查管路、管节、管卡及密封圈的完好程度，不得使用有破损、 裂缝、变形和密封不合格的管件。 6、混凝土泵在运转时发生故障，应立即停机检查，不得带病运行。 7、混凝土浇注过程中对模板的支撑和变形情况进行检查，必要时加固支护，防 止塌模。 8、高空作业时必须配戴好安全帽、安全带等劳动防护用品才可作业。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种：混凝土拌和工 编号：11 ： 你将从事的混凝土拌和作业，存在着 机械伤害、 车辆伤害、高处坠落 和触 电等岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程， 并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要 进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正 确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保 。 同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、搅拌机必须安置在坚实的地方，用支架或支脚筒架稳，不准以轮胎代替支撑。 2、搅拌站应按设计要求，安装在具有足够承载力、坚固、稳定的基座上。操作 处应设作业平台及防护栏杆。 3、搅拌设备的配电系统和线路铺设符合规范，电气绝缘良好。 4、开动机器前应检查离合器、制动器、升降器是否灵活可靠，轨道滑轮和是否 良好等，一切正常才能开始工作。 5、进料斗升起时，严禁任何人在料斗下通过或停留，工作完毕后应将料斗固定 好。 6、运转时，严禁将工具伸进滚筒内。 7、严禁操作时擅自离开工作岗位。严禁酒后作业 8、作业时必须佩带好相关安全防护用品。 9、传动、送料等部位处设置明显警示牌，防止机械伤害。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种：交通管制人员 编号：12 ： 你将从事交通管制工作，存在着车辆伤害等岗位危险，予以告知。你在作业时 务必遵守相关的规章制度和操作规程，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应 的安全防范技能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全 因素必须及时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自 我防范的同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照 执行： 1、必须配戴好安全帽、身着反光背心上岗。 2、管制器材齐全，标志鲜明、醒目，设置规范。夜间设岗时，应设置照明灯和 红灯。 3、上岗时必须面向马路中央或来车方向，以确保履行职责和注意自身安全。 4、坚守岗位，管制期间严禁车辆和行人进入作业区域。 5、开放交通前应及时安排清扫作业区段马路上杂物，撤离作业区的人员和设备 到安全地点，确保通车安全。 6、开放交通时，有序引导车辆限速通行。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 土石方开挖 ： 编号：01 将从事土石方开挖作业，存在着坍塌、坠物、机械伤害、车辆伤害和粉尘伤 害等岗位危险，现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程 安全施工方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全 防范技能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必 须及时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范 的同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、必须佩戴好安全帽，系紧帽绳及其它防尘用品；临边作业时系好安全带。 2、作业前必须熟悉周围环境，清除边坡松动浮石和危岩；作业时必须头脑清醒， 精神集中，听从班组长统一指挥。 3、空压设备安全防护装置齐全良好，输气胶管保持畅通，不得扭曲，开启送气 阀前，应将送气管连接好。 4、风钻钻眼时，应先检查机身、螺栓、卡套、弹簧和支架是否正常完好；管子 接头是否牢固，有无漏风；钻杆有无不直、带伤以及钻孔堵塞现象；湿式凿岩 机的供水是否正常；干式凿岩机的捕尘设施是否良好。不合要求者应予修理或 更换。 5、带支架的风钻钻眼时，必须将支架安置稳妥。风钻卡钻时应用板钳松动拔出， 不可敲打，未关风钻前不得拆除钻杆。 6、按规定要求进行炮眼布置，严禁在残眼中继续钻眼。 7、野外作业，应严格森林防火措施的落实。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种：涉爆人员 编号：02 ： 你将从事的 爆破 作业，存在着 爆破飞石 、 爆破冲击波和爆破器材爆炸 等岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全 施工方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范 技能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及 时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同 时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、必须遵守国家法律、法规，严格按照工程爆破设计、爆破作业安全操作规程 执行。 2、涉爆人员必须持证上岗，严禁无证作业。 3、严格执行领取、消耗、清退登记手续，必须遵守爆破物品的“当日领，当日 用，当日退”。 4、作业现场，炸药与雷管必须分开放置并且要有安全员在旁看守。 5、炸药箱、雷管箱必须双人双锁。 6、作业现场，非爆破员、安全员不得参与组织爆破。 7、爆破现场的警戒必须严格按照爆破设计要求进行。 8、装药和钻孔不宜平行作业。 9、爆破器材加工房应设在安全地点，严禁在加工房以外的地点改制和加工 爆破器材。爆破作业和爆破器材加工人员严禁穿着化纤衣物。 10、爆破工作开始前，必须确定危险区域的边界，并设置明显的标记，进 行爆破作业时，必须发出撤离信号，使所有人员撤离到安全区域。 11、装炮时应使用木质炮棍装药，严禁火种，无关人员与机具等均应撤离 到安全地点。当发现“盲炮”时必须由原爆破人员按规定处理。 12、火花起爆时严禁明火点炮，其导火索的长度应保证点完导火索后，人员能 撤至安全地点，但不得短于 1．2 米。一个爆破工一次点燃的根次不宜超过 5 根。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 管涵施工 编号：03 ： 你将从事管涵施工作业，存在着坍塌、坠物、物体打击和触电等岗位危险，现 予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案、安 全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作 业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措 施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真 贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、 施工现场作业人员必须戴好安全帽，佩带相应劳动保护用品。 2、利用挖掘机进行基坑开挖时，机身距坑边的距离应视基坑深度、坡度、土质 情况符合规程要求的安全距离。 3、 基坑边坡不稳时，应采取放坡或加固措施，防止边坡坍塌。 4、 基坑开挖后，四周应设围栏设施，并设明显的禁行标志。 5、管涵吊装时，应对吊装绳索进行检查，并设专人对吊装作业进行指挥，遵守 吊装作业管理规定。 6、箱涵浇注施工，施工前必须按规范要求搭好脚手架及作业平台，并在平台外 侧设置栏杆；支立模板时，底部固定后再行支立，防止滑动倾覆；整体模板合 拢后，应及时用拉杆斜撑固定牢靠，模板支撑不得钉在脚手架上。 7、浇注混凝土时，人工高处手推车上料时，应搭设规范的作业平台和斜道，运 输斜道上应设有防滑装置；汽车吊或桅杆吊斗浇注混凝土时，起吊、运送、缷 料应有专人指挥，严格遵守起重吊装的相关规定。 8、做好施工机具的检查和使用管理，各类防护装置齐全、可靠。 9、严格施工现场用电管理。做到配电系统合理，保护装置齐全，用电设备及照 明电缆的选择和敷设符合规范要求。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 砌体防护 编号：04 ： 你将从事砌体防护作业，存在着坍塌、坠物、物体打击和触电等岗位危险，现 予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案、安 全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作 业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措 施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真 贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、施工现场作业人员必须戴好安全帽，佩带相应劳动保护用品。 2、挡墙挖基应视土质、湿度和挖掘深度设放安全边坡，基坑边坡不稳时，应加 大放坡或采取加固措施，防止边坡坍塌；防护坡面存在浮石时应及时清理。 3、边坡防护作业必须搭设牢固的脚手架。 4、砌石工程必须自上而下砌筑。片石改小，不得在脚手架上进行。护墙砌筑时， 墙下严禁站人。抬运石块上架，跳板应坚固，并设有防滑条。 5、抹面、勾缝作业必须先上后下。严禁在砌筑好的坡面上行走，上下必须用爬 梯。架上作业时，架下不准有人操作或停留，不得上面砌筑、下面勾缝。 6、砂浆拌和设备应安置稳妥，开机前必须确认传动和各部装置牢固可靠，操作 灵活。运转中不得用手或木棒等伸进筒内清理筒内灰浆。 7、严格施工现场用电管理，做到一机一闸一漏电保护，用电设备及照明电缆的 选择和敷设符合规范要求。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 边坡喷浆防护 编号：05 ： 你将从事边坡喷浆防护作业，存在着坠物、物体打击、机械伤害和尘肺等岗位 危险，现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工 方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能 ； 进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取 有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还 要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、施工现场作业人员必须戴好安全帽，坡面作业时，应设置安全绳，人员佩戴 安全带，喷浆作业人员必须戴防尘口罩。 2、清理坡面浮石时，应撤离下方人员和设备。 3、禁止在坡面上向下抛扔物件，所有工具必须使用绳索吊系。 4、沙浆输送泵管道各接头应连接牢固，管道上不得加压和悬挂重物。 5、喷浆设备作业前应空运转，在确认旋转方向正确、电路开关、传动保护装置 及料斗滤网齐全可靠后，方可进行作业。 6、喷射机应保持内部清洁，输送泵和喷射人员应密切联系，协调配合。 7、喷射时在喷嘴附近范围内严禁站人；工作停歇时，喷嘴不得朝向有人的方向。 8、输料软管如发生堵塞，可用木棍轻轻敲打外壁，如无效时应关闭砂浆机后拆 卸胶管进行处理。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 岗位危险告知书 普工 编号：06 日 ： 你将从事的普工作业，存在着车辆伤害、机械伤害、坠落、物体打击、触电等 岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施 工方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技 能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时 采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时， 还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、在道路上工作时，密切注意来往车辆，做到“一看二停三通过”，不抢一分 一秒，保证自己不被车辆伤害。 2、从事开挖作业时，先观察好周边情况和环境，在最坏的情况能够不伤及自身 和他人的情况下再作业。 3、从事搬运石块等工作时，要严格注意身边的人，在呼喊并应答、引起对方注 意并退让到安全地带后才可以工作。同时，要积极注意自身安全，不搬运过重 的石块，经常检查铁锹、榔头、扁担等工具，一有损坏，立即更换或修复。 4、在电力线底下、光缆附近施工时，必须严格按照安全技术交底，时刻提高警 惕，保护好电力电线、国防光缆。 5、严禁在河流、池塘等地游泳、洗澡，由此引发的后果由你承担。 6、做好防火、防盗工作，保护好自己的财物。 7、工作时必须佩戴好劳动防护用品，带好安全帽并系好下额带。 8、密切注意工程施工机械，在挖掘机、压路机、推土机等机械附近施工时，必 须面向机械并及时避让，确保安全。严禁在压路机等机械下休息，严禁在施工 现场打闹、追逐。 9、工作时听从班组长统一指挥，严格遵守劳动纪律、三级安全教育及安全交底 内容。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种：人工挖孔 编号：01 ： 你将从事的 人工挖孔 作业，存在着 高处坠落 、孔壁坍塌、触电、 坠物 伤人 、有毒气体中毒和窒息 等岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相 关的规章制度、专项工程安全施工方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其 特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现 异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保 护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性 措施必须经常对照执行： 1、进入施工现场作业人员必须戴好安全帽，佩带相应劳动保护用品。井口的作 业人员必须拴好安全带，系好保险钩。 2、浇注第一节砼护壁，应高出井沿 20cm，厚度同护壁。要严格按照配合比施工、 浇筑护壁，确保护壁质量。在浇筑好后 1 天内严禁拆模。 3、井口周边 2M 范围以内不得堆放杂物，孔内运出的土石料应堆放在离井口 2M 以外的地方，并及时清理出场，保持作业场所整洁。 4、井下作业人员以持续作业时间 2 小时为宜，最长不得超过 3 小时。井下有人 作业时，井上作业人员应每隔相应时间与其保持联络，不得擅自离开。 5、挖孔人员作业前，应先进行不少于 15 分钟的机械强制通风，出渣时，吊桶 不得装的过满。 6、井底抽水时，应在挖孔作业人员上到地面以后，再合闸抽水，抽水后即关闭 电源，严禁带电作业；进入井内的电源必须采用安全电压。 7、井下爆破时，必须由爆破员下井作业，挖孔人员不得私自装药，爆破后，必 须进行通风，当炮烟散净后方可下井作业。入井人员必须逐级清除井沿、台阶 上的浮碴，对护壁质量进行检查，发现开裂或破损时，必须先行修复方可作业。 8、挖孔暂停或下班时，孔口应设置足够强度的罩盖。 9、挖孔作业施工场所应该封闭作业，设置好标志牌，严禁无关人员进入施工场 地。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 钻孔灌注桩 编号：02 ： 你将从事的钻孔灌 注作业，存在着 窒 息、 有 毒气体伤害 、 物 体打击 和 高空坠落 、 触电等岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章 制度、专项工程安全施工方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌 握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况 和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品， 在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须 经常对照执行： 1、机机械就位后，应对钻机及配套设备进行全面检查。 2、机安设必须平稳、牢固，冲击钻孔选用的钻锥、卷杨机和钢丝绳等，应配置 适当，钢丝绳与钻锥用绳卡固接时，绳卡数量、型号应与钢丝绳直径相匹配， 冲击过程中钢丝绳的松驰度应掌握适宜。 3、钻机停钻，必须将钻头提出孔外，置于钻架上，不得滞留孔内。 4、对已埋设护筒未开钻或已成孔的，应加设护筒顶盖或铺设安全网遮罩。 5、钻孔使用的泥浆池，宜设置泥浆循环净化系统，保持场地整洁，泥浆池四周 设置警界防护措施。 6、夜间施工，必须有符合操作要求的照明设备。 7、冲击钻孔当钻头提到接近护筒底缘时应减速、平稳提升，不得碰撞护 筒和钩挂护筒底缘。 8、在施工过程中必须佩戴好安全帽、安全带、安全绳等防护用品。 9、作业班长和施工人员密切注意天气、河道水情变化，及时与水库库管理人 员联系，在河水起涨前把设备转移至安全地带，在突发涨水时必须首先确保人 员安全。严禁作业人员下河游泳、洗澡。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 梁板架设 编号：03 ： 你将从事梁板架设的作业，存在着 物体打击 、起重伤害、 高空坠落 和 触电等岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程 安全施工方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全 防范技能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必 须及时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范 的同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、梁板吊装作业人员必须戴好安全帽，高空临边作业必须佩带安全带等劳动防 护用品。 2、架桥机组拼、悬臂牵引中平衡稳定及机具配备等，均应按设计要求进行；架 桥机组装完成后需经当地特种设备检测部门检测合格后方可使用。 3、梁板用平板车运输，时速应控制在 5KM/H 以内。简支梁的运输，除在横向加 斜撑防倾覆外，平板车上的搁置点必须设有转盘。 4、途经地方道路时，必须向有关部门申报，经批准后，在指定线路上行驶。牵 引车上应悬挂安全标志。 5、平板拖车运输时，除一名驾驶员主架外，还应指派一名助手，协作瞭望，及 时反映安全情况和处理安全事宜。平板拖车上不得坐人。 6、梁板车在下坡时应缓慢行驶，并应避免紧急刹车。驶至转弯或险要地段时， 应降低车速，同时注意两侧行人和障碍物。 7、梁板吊装操作人员和司索人员必须有持证上岗。梁板起吊前应对吊环进行检 查，如有损坏应及时补救。梁板在架桥机上纵、横移动时，应平缓进行，操作 人员应按指挥信号协同动作，吊装区域严禁行人。梁板就位经固定后人员方可 在上面行走。 8、起重人员在高空作业，严禁在没有安全防护设施的贝雷上弦和未固定的其他 可能活动的构件上停留、行走。 9、架桥机的各部性能必须完好，应做好日常的维护、保养工作，定期检查，使 其保持良好的状态。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 桥面系施工 编号：04 ： 你将从事桥面系施工的作业，存在着 高空坠落 、物体打击和 触电等岗位危 险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案 、 安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入 作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效 措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认 真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、作业人员必须戴好安全帽，高空临边作业必须佩带安全带等劳动防护用品。 2、电工、电焊工等特种作业人员必须持证上岗。 3、在安装好的梁板的桥面临边必须及时设置防护栏杆。 4、施工用挂篮制作材质必须符合要求，整体搭设好后，必须经力学验算；挂篮 内必须设置防护栏杆。挂篮作业时，作业点没有挂安全带条件时，应为作业人 员设置挂安全带的安全绳。 5、在装、拆模板及浇注混凝土时，必须有专人进行统一指挥。 6、桥面预应力钢绞线张拉施工，张拉前应对油泵、千斤顶、压力表、油管、顶 楔器及液控顶压阀等进行认真检查，压力表还应按规定周期校验，确保符合安 全施工要求，作业中严格执行《张拉安全操作规程》的各项管理要求，作业时 张拉点前后严禁站人。 7、预应力孔道灌浆时应按规定压力进行，输浆管道应畅通，阀门接头要严密牢 固，操作工须戴防护眼镜。 8、严格施工现场用电管理，做到一机一闸一漏电保护，用电设备及照明电缆的 选择和敷设符合规范要求。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种：隧道开挖 编号：01 ： 你将从事的 隧道开挖作业，存在着坍塌、机械伤害、触电、坠落和粉尘伤害 等岗位危险，现予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安 全施工方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防 范技能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须 及时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的 同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、必须佩戴好安全帽，系紧帽绳及其它防尘用品；高处作业时系好安全带。 2、开挖人员到达工作地点时，应首先检查工作面是否处于安全状态，并检查支 护是否牢固，顶板和两帮是否稳定，如有松动的石、土块或裂缝应先予以清除 和支护。 3、遇到不良地质地段施工时，应按照先治水、短开挖、弱爆破、先护顶、强支 护、早衬砌的原则稳步前进。 4、作业用的工作台架、梯子应制作、安装牢固，台架上铺板应结实和满铺，必 须设置防坠护栏。 5、空压机安全防护装置齐全良好，输气胶管应保持畅通，不得扭曲，开启送气 阀前，应将气管连接好。 6、凿岩机架设必须稳固。风钻钻眼时，应抚检查机身、螺栓、卡套、、弹簧和 支架是否正常完好，作业时严禁干打眼（干风枪），凿岩作业必须使用湿式钻 眼,佩戴好防尘口罩。 7、在工作面内不得拆卸、修理风、电钻，严禁在残眼中继续钻眼。 8、站在碴堆上作业时，应注意碴堆的稳定，防止滑塌伤人。 9、洞内电线、各种电气设备摆放整齐，漏电保护设置齐全；所有转动机械 必须有防护罩或防护栏。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 工种：隧道爆破人员 编号：02 ： 你将从事的 爆破 作业，存在着 飞石 、 冲击波 、 爆炸伤人 等岗位危险， 予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案、安 全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作 业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措 施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真 贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、必须遵守国家法律、法规，严格按照工程爆破设计、爆破作业安全操作规程 执行。 2、涉爆人员必须持证上岗，严禁无证作业。 3、严格执行领取、消耗、清退登记手续，必须遵守爆破物品的“当日领，当日 用，当日退”。 4、作业现场，炸药与雷管必须分开放置在炸药箱、雷管箱内，并上锁管理。 5、爆破器材加工房应设在应设在洞口服心 50M 以外的安全地点，严禁在加工房 以外的地点改制和加工爆破器材。爆破作业和爆破器材加工人员严禁穿着化纤 衣物。 6、装药和钻孔不宜平行作业，装药前应检查工作面附近的支护是否牢固；炮眼 内的泥浆、石粉应吹干净。 7、装炮时应使用木质炮棍装药，严禁火种，无关人员与机具等均应撤离到安全 地点。当发现“盲炮”时必须由原爆破人员按规定处理。 8、爆破工作开始前，必须确定危险区域的边界，并设置明显的标记，进行爆破 作业时，必须发出撤离信号，使所有人员撤离到安全区域。 9、火花起爆时严禁明火点炮，其导火索的长度应保证点完导火索后，人员能撤 至安全地点，但不得短于 1．2 米。一个爆破工一次点燃的根次不宜超过 5 根。 10、采用电雷管爆破时，应加强洞内电源的管理，防止漏电引爆。 11、炮后必须经过 15 分钟通风排烟后，检查人员方可进入工作面进行盲炮、顶 板、支架的检查，确认无误后，其它工作人员才能进入作业区域。 12、岩石隧道两工作面距离接近 15 米(软岩为 20 米)，一端装药放炮时另一端人 员应撤离到安全地点。两工作面接近贯通时两端应加强联系，统一指挥。 13、导坑已打通的隧道，两端施工单位应协调放炮时间。放炮前要加强联系和 警戒，严禁对方人员误入危险区。 14、土质或岩石破碎隧道接近贯通时，应根据岩性适当加大预留贯通的安全距 离，此时只准一端掘进，另一端的人员和机具应撤离至安全地点，贯通后的导 坑应设专人看管，严禁非施工作业人员通行。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 隧道支护作业 编号：03 ： 你将从事的隧道支护作业，存在着落石伤人、坍塌、坠落、触电、和毒害气 体等岗位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安 全施工方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防 范技能；进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须 及时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的 同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、初期喷锚支护应紧跟工作面，一般距工作面不大于 4m，遇破碎地层时，应进 行超前锚杆支护（或管棚预支护）。 2、喷锚支护前，应清除工作面、拱顶和两帮危石；采用的脚手架应牢固可靠， 喷射手应配戴防护用品；机械各部应完好正常，压力应保持在 0.2mpa 左右；注 浆管喷嘴及喷枪头严禁对人放置。 3、坚持对已支护洞段的检查工作，当发现已喷区段的围岩有较大变形（或出现 裂缝）或锚杆失效时，应立即在该区段增设加强锚杆，其长度应不小于原锚杆 长度的 1.5 倍。如喷锚后发现围岩突变或围岩变形量超过设计允许值时，应用 钢支架支护。 4、当发现量测数据有不正常变化或突变，洞内或地表位移位大于允许位移位， 洞内或地表出现裂缝以及喷层出现异常裂缝时，均应视为危险信号，必须立即 通知作业人员撤离现场，待制定处理措施后才能继续施工。 5、当地压造成的顶帮位移值达到相对稳定时（国家规定的范围内）随隧道开挖 工作的推进，及时进行衬砌工作。 6、衬砌使用的脚手架、工作平台、拖架平台、跳板、梯子等应安装牢固，不得 有露头的钉子和突出的尖角。靠近通道的一侧应有足够的净空，以保证车辆、 行人的安全通过。 7、脚手架、拖架平台上所站人数及堆置的建筑材料，不得超过其计算载重量， 严禁上下同时作业。 8、安装、拆除模板、拱架时，工作地段应有专人监护。拆下的模板不得堆放在 通道上。 9、采用模板台车进行全断面衬砌时，台车距开挖面的距离不得小于 260m，台车 下的净空应能保证运输车辆的顺利通行。砼灌筑时，必须两侧对称进行。台车 上不得堆放料具，工作台面应满铺底板，并设安全栏杆。拆除砼输送软管时， 必须停止砼输送泵的运转。 10、采用输送泵浇筑砼时，施工停止后，应及时对泵件及输送管路进行清洗， 以防下次使用时堵管事故的产生。 11、在进入作业区域时必须戴好安全帽、防尘口罩等劳动保护用品。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 洞内运输 编号：04 ： 你将从事的机动车驾驶作业，存在着倾翻、高空坠落、交通事故等岗位危险， 予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度和操作规程，并熟记作业要点 及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场所后，要进行重新检查， 发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排除；要正确使用和佩戴劳 动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻联保互保。同时对以下针 对性措施必须经常对照执行： 1、各类进洞车辆必须处于完好状态，制动有效，严禁人料混装。 2、进洞的各类机械和车辆，宜选用带净化装置的柴油机动力，燃烧汽油的车辆 和机械不得进洞。 3、所有运载车辆均不准超载、超宽、超高运输。运装大体积或超长工具时，应 有专人指挥，专车运输。 4、进出隧道的人员应走人行道，不得与机械、车辆抢道，严禁扒车、追车或强 行搭车。 5、机械装碴作业时，装碴机械回转范围内不得有人通过。 6、机动车限速运行，在施工路段车速控制在此 10KM/H，非施工路段车速控制在 20KM/H 以下，车辆行驶中严禁超车。 7、在洞内、平交道口及施工狭窄地段应设置“缓行”标志，必要时应设专人指 挥交通。 8、凡停放在接近车辆运行界限处的施工机械与设备，应在其外侧设置安全标志， 以防运输车辆碰撞。 9、在洞内倒车与转向时，必须开灯鸣号或有专人指挥。 10 洞内车辆相遇或有人员通行时，应关闭大灯光，改用近光灯或小灯行驶。 11、洞外卸碴场地段应保持一段的上坡段，并在堆碴边缘内 0.8 米处设置挡木。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 基层内场拌和工 编号：01 ： 你将从事的基层内场拌和作业，因作业区间有限，多台装载机及运料车相互交 叉穿梭其间，存在机械、车辆碰撞、机械伤害、车辆伤害等较大安全事故隐患 。 因此，你在作业过程中务必遵守相关的规章制度及安全技术交底的措施要求， 并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能。同时为确保内场的有 序管理，有效防范事故隐患，强调如下管理要求，望你经常对照执行。 1、基层搅拌站应按设计要求，安装在具有足够承载力、坚固、稳定的基座上。 操作处应设作业平台及防护栏杆。 2、搅拌设备的配电系统和线路铺设符合规范，电气绝缘良好，照明系统规范。 3、皮带传动、上料区域等部位处设置明显警示牌，防止机械伤害；放料区域禁 止人员行走。 4、机械设备实行定人、定机、定岗制度，非操作者本人不得开动机械。 5、装载机操作时作业者必须精神集中，头脑清醒，判断准确，做好主动避让工 作。 6、作业结束后，按规定地点存放机械，离开机械时，务必将铲斗降到地面放稳。 人员离开机械后，必须及时离开作业区域，不得无故在场内逗留。 7、运输车辆按规定线路在内场行驶，限速不超过 5KM/H。 8、内场拌和作业期间，除管理人员因工作需要外，其它所有人员在作业时间段 内不得在内场上料区域内穿行，只能从内场外侧道路行走。 9、作业人员（包括操作工和车辆驾驶人员）必须按规定佩戴劳动防护用品，夜 间施工必须佩穿反光背心。 10、设备维护、保养和检修，涉及电气焊施工、登高作业时，必须做好相关防 护措施的落实工作。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 沥青内场拌和工 编号：02 ： 你将从事的沥青内场拌和作业，因作业区间有限，多台装载机及运料车相互交 叉穿梭其间，存在机械、车辆碰撞、机械伤害、车辆伤害、烫伤、坠落等较大 安全事故隐患。因此，你在作业过程中务必遵守相关的规章制度及安全技术交 底的措施要求，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能。同时 为确保内场的有序管理，有效防范事故隐患，强调如下管理要求，望你经常对 照执行。 1、沥青拌和楼应按设计要求，安装在具有足够承载力、坚固、稳定的基座上， 为确保安装作业的安全，应编制专项施工方案，经安全技术交底后方可进行安 装作业。 2、拌和楼的配电系统和线路铺设符合规范，电气绝缘良好，场地照明系统规范。 3、储油罐区域应进行有效隔离，设置安全警示标牌，非操作人员严禁入内。 4、拌和楼启动、停机必须按规定的程序进行。操作人员应坚守岗位，严格执行 操作堆积的相关规定。 5、机组投入运转后，各工种都要及时监视各部位的运转情况，不得擅离岗位， 运转过程中，如发生异常，应报告操作人员及时排除故障。 6、运转中严禁人员靠近各种运转部位；小车轨道及成品料仓库下严禁站人。 7、装载机操作时作业者必须精神集中，头脑清醒，判断准确，做好主动避让工 作。作业结束后，按规定地点存放机械，离开机械时，务必将铲斗降到地面放 稳。人员离开机械后，必须及时离开作业区域，不得无故在场内逗留。 8、运输车辆按规定线路在内场行驶，限速不超过 5KM/H。 9、内场拌和作业期间，除管理人员因工作需要外，其它所有人员在作业时间段 内不得在内场上料区域内穿行，只能从内场外侧道路行走。 10、作业人员（包括操作工和车辆驾驶人员）必须按规定佩戴劳动防护用品， 夜间施工必须佩穿反光背心。 11、设备维护、保养和检修，涉及电气焊施工、登高作业时，必须做好相关防 护措施的落实工作。 12、拌和设备配有除尘系统的，应确保正常使用。同时加强文明施工管理，做 到班后清理，工完场清。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 基层外场普工 编号：03 ： 你将从事基层外场的普工作业，存在着交通伤害、机械伤害等岗位危险，予以 告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工方案、安全技 术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能；进入作业场 所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取有效措施排 除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还要认真贯彻 联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、在道路上工作和行走时，密切注意来往车辆，做到“一看二停三通过”，不 抢一分一秒，保证自己不被车辆伤害。 2、外场作业人员上路前必须穿好带有反光标志的工作服或反光背心，严禁搭载 农用车和其它机械上下班。 3、、从事路面基层摊铺作业的相关人员，应密切注意工程运输车辆，做到及时 避让；在压路机、摊铺机附近施工时，注意机械的动向及鸣号提醒。严禁在通 车路段及压路机、摊铺机下休息，严禁在施工现场打闹、追逐。严禁随意跨越 桥梁中分带。 4、作业人员应注意调平钢丝绳可能带来的磕绊。调平钢丝绳通过通车通道路口 时应设专人看护，防范车辆拉断钢丝绳可能造成的伤害事故。 5、不得擅自操作机械设备和工程车辆。 6、自觉维护现场交通管制设施。 7、在电力线底下、光缆附近施工时，必须严格按照安全技术交底，时刻提高警 惕，保护好电力电线、国防光缆。 8、严禁在河流、池塘、江水等游泳、洗澡，由此引发的后果由你承担。 9、做好防火、防盗工作，保护好自己的财物。 10、工作时听从班组长统一指挥，严格遵守劳动纪律、三级安全教育及安全交 底内容。 被告知者签字（指印）： 此告知书一式二份，一份交作业者本人留存，一份留项目部安全科存档备查。 项目经理部 年 月 日 岗位危险告知书 沥青外场普工 编号：04 ： 你将从事沥青外场的普工作业，存在着交通伤害、机械伤害、烫伤和坠落等岗 位危险，予以告知。你在作业时务必遵守相关的规章制度、专项工程安全施工 方案、安全技术措施，并熟记作业要点及其特性，掌握好相应的安全防范技能 ； 进入作业场所后，要进行重新检查，发现异常情况和不安全因素必须及时采取 有效措施排除；要正确使用和佩戴劳动保护用品，在做好自我防范的同时，还 要认真贯彻联保互保。同时对以下针对性措施必须经常对照执行： 1、从事沥青作业人员必须身体健康。凡患有结膜炎、皮肤病及对沥青过敏反应 者，不宜从事沥青作业。 2、在道路上工作和行走时，密切注意来往车辆，做到“一看二停三通过”，不 抢一分一秒，保证自己不被车辆伤害。 3、外场作业人员上路前必须穿好带有反光标志的工作服或反光背心，严禁搭载 农用车和其它机械上下班。 4、从事路面面层摊铺作业的相关人员，应密切注意工程运输车辆，做到及时避 让；在压路机、摊铺机附近施工时，注意机械的动向及鸣号提醒。严禁在通车 路段及压路机、摊铺机下休息，严禁在施工现场打闹、追逐。严禁随意跨越桥 梁中分带。 5、运料车向摊铺机卸料时，应有专有指挥，做好协调工作。卸料时，料车附近 严禁站人。 6、皮轮涂油操作人员应面向压路机跟进操作，严禁后退操作。 7、作业人员应注意调平钢丝绳可能带来的磕绊。调平钢丝绳通过通车通道路口 时应设专人看护，防范车辆拉断钢丝绳可能造成的伤害事故。 8、不得擅自操作机械设备和工程车辆。 9、自觉维护现场交通管制设施。 10、在电力线底下、光缆附近施工时，必须严格按照安全技术交底，时刻提高 警惕，保护好电力电线、国防光缆。 11、工作时听从班组长统一指挥，严格遵守劳动纪律、三
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方正宽带员工手册
Founder Broadband Employee Manual 方正宽带员工手册 Founder Broadband HR. Dept. 方正宽带人力资源部 目 录 引 言..................................................................................................................... 2 入职第一天............................................................................................................... 3 公司日常事务说明.....................................................................................................5 薪酬管理制度............................................................................................................6 办公管理制度..........................................................................................................12 奖惩制度................................................................................................................ 14 引 言 各位同事，很高兴我们能在方宽一起工作！ 我们工作的集体---北大方正宽带网络科技有限公司是个大家庭。我们都亲切地称它 为“方正宽带”或“方宽”，在这里我们每周都要一起渡过至少四十小时的充实时光。 每一位来到方宽的新员工都希望尽快了解方宽的各方面情况，而且在正式投入工作的 过程中，每位员工也需要公司有相关的制度支持。因此有了这样一本《北大方正宽带网络 科技有限公司员工手册》。通过它，您可以初步了解： 公司基本管理制度；公司日常事务说明；员工行为规范；奖惩制度；相关事务的办理 手续等。 方宽提倡员工“堂堂正正做人，勤勤恳恳做事 ”；同时更鼓励员工进取与创 新。方宽为您提供了一个公平竞争、广阔发展的空间。 为了您能迅速地投入工作，准确地完成岗位所赋予您的职责，请仔细阅读。 随方宽事业的发展，本手册适时作相应调整。 本手册的解释权归人力资源部。 北大方正宽带网络科技有限公司 人力资源部 入职第一天 一、 报到手续： 1、 到人力资源部填写《员工入职登记表》，交验各种证照：包括身份证、学历证、 学位证、其它资格证书的原件，经人力资源部核实后留存复印件。 2、 写《入职轮签表》，签定《劳动合同书》。 3、 到行政部领取考勤卡（或门卡）、办公用品。 4、 人力资源部通知技术支持部为新员工开通公司信箱，并将《员工手册》发送至信 箱中。 5、 人力资源部统一安排时间进行入职培训。 二、 入职引导 1、 人力资源部向新员工介绍公司同事，行政部介绍公司所处办公大厦的主要服务功 能。 2、 供职部门报到： 需要明确： 所在的部门是 本部 部（门），本部总监是 ，部门经理是 ，直接主管是 。工作直接对直接主管负责，同时直接主管及部门经理有对员工工 作做出评定的权力。 三、后勤支持部门职能简介： 1、前台：总机，传真，复印，邮件收发，邮政速递，外部来宾接待。 2、行政部：用车，票务，订房，打字，领取办公用品。 3、财务部：报销，借款，领用支票等。 4、人力资源部：考核，培训，工资，档案，保险。 四、联络方式： 1、公司北京本部目前有两处办公地点： 北奥大厦办公区： 总经理办公室、管理本部、市场本部以及运营本部中的采购部、增值服务拓展部。 北奥大厦总机：（010）84887188，传真：（010）84887385， 城业大厦办公区： 研发部与客户服务中心（运营本部及所属客户服务部、技术支持部、工程部） 城业大厦总机：（010）62013377，传真：（010）62012233， 2、 北京总公司通信地址： 公司总部： 北京市朝阳区惠新东街甲 2 号 北奥大厦 18 层 客户服务中心：北京市朝阳区北土城西路 16 号 城业大厦 113 室 100029 100029 3、 公司目前在全国各地现有的分支机构有： 苏州分公司 地址：苏州市公园路 15 号花卉大厦 3 楼 215006 电话：0512-5229725/1941/0641 传真：0512-5221942 长春分公司 地址：长春市同志街桂林胡同 18-3 号门 201 室 130021 电话：0431-5620445 大连分公司 地址：大连市中山区鲁迅路 50 号 北良大厦 1506 116001 电话：0411-2100251/52 传真：0411-2100251 天津办事处 地址：天津市津塘路无瑕街天津钢管有限责任公司畅月里 25 号楼 101 号 300301 电话：022-24801895/2095 广东分公司 地址：深圳市福田区滨河大道嘉洲豪园嘉逸阁 302 室 电话：0755-3596761 传真：0755-3596761 常州分公司 地址：苏州省常州市西横街 10 号 6 号楼梯 4 层 电话：0519-6670880 传真：0519-6670880 518048 邮编：213003 4、 公司员工可以利用公司的内部网沟通信息、交换意见。同时，行政部会及时将 “通讯录”抄送给全体员工。 5、 如果员工个人情况有变化，包括联络方式、家庭住址、家庭电话、学历状况、婚 姻状况等，请及时告之人力资源部。 公司日常事务说明 一、职位管理规定 （一）转正手续： 1、试用期满前两周，人力资源部将通知该员工所在部门经理办理转正的有关手续，并 将相关表格（《试用期工作总结表》、《转正定级表》）发至部门经理的邮箱。 2、员工本人认真地对试用期的工作做自我评价，填写《试用期工作总结表》。由直接 主管及部门经理填写《转正定级表》并员工本人签字，将表格交人力资源部，逐级签批。 3、新员工转正后将收到人力资源部发给的《转正通知书》，办理个人人事档案调转， 申请加入工会等。员工需配合人力资源部办理相关手续。 （二）异动手续： 1、因工作需要，员工职位或部门需变更时，需填写《人事异动审批表》，本人签字后， 将表格交于该部门经理，然后逐级签批。 2、 正式换岗前，需填写《工作交接单》，并将原工作事项交接清楚。 （三）离职手续 1、正式员工离职需提前三十天提出申请，试用期员工可随时提出，但需将工作交接清 楚。 2、离职时，需递交《辞职报告》，逐级签批。 3、填写《离职轮签表》，并按所列项目交回相关财物。 4、根据《离职款项结算清单》到财务部结清有关款项。 薪酬管理制度 第一章 工作时间 第一条 工作时间 公司执行每周四十小时工作制，每周一至周五为公司工作日，每日工作时间为八小时： 上午工作时间： 8：30－12：00 午餐及午休时间：12：00－13：00 下午工作时间： 13：00－17：30 第二条 因私请假的申请 所有假期，包括事假、病假、探亲假、婚假、年假、产假、丧假，均应提前请假，并填 写《请假单》。 1、员工请假一天以内由部门经理签批《请假单》，一天以上（不含一天）三天以内 （含三天）由所属本部总监签批并在人力资源部备案，三天以上报人力资源部审核后由公 司总经理或首席运营官批准。 2、部门经理及总监助理请假，一天以内报所属本部总监签批，一天以上（不含一天） 上报公司总经理或首席运营官签批，并在人力资源部备案。 3、总监请假，一律由公司总经理或首席运营官批准，并在人力资源部备案。 4、探亲假、年假须提前 30 天申请，并同婚假、产假、丧假，均须经部门经理、所属 本部总监、总经理或首席运营官三级批准，交人力资源部备案后，方可休假。 5、因未能提前填写《请假单》的，均应于上班第一天内补填。 第三条 因公外出的安排 1、员工上班时间因公务外出，须经部门经理同意，并在离岗时和到岗时分别打卡，请 部门经理在考勤卡上签字；因公务外出后下班前不能回公司、上班打卡时间不能到岗的， 均需在考勤卡上注明原因，并经部门经理签字。北奥大厦办公区设有门禁系统，没有纸质 考勤卡，员工外出需提前在人力资源部填写《因公外出记录表》。 2、员工出差由部门经理安排，填写《外出单》后，须经部门经理、所属本部总监、总 经理或首席运营官三级批准，交人力资源部备案有效。 第四条 员工加班 员工加班由部门经理安排，并填写《加班单》，经部门经理、所属本部总监签批后方 为有效。 第二章 打卡制度 第一条 公司实行上下班打卡制度，凡没有打卡的，视同迟到或早退一次。每次扣工资 10 元，月累计迟到、早退 5 次（含 5 次）以上者，另计旷工一次。 第二条 迟到、早退 30 分钟以上的，无其它特殊原因，计旷工一次。 第三条 人力资源部每月 26 日统计上月 26 日至当月 25 日的考勤情况，各部门应由部门经 理指定的部门考勤员在每月 26 日将部门缺勤及加班情况上报人力资源部，同时附上《请假 单》、《加班单》及《外出单》、《因公外出记录表》。员工应在每月 26 日前查阅本人考 勤卡，并在考勤卡空白处注明未打卡原因，并请部门经理在考勤卡上签字。凡考勤卡的空 白处未注明原因的按未打卡计。 第四条 各部门员工出差，应提前做考勤记录备案。 北奥大厦办公区设有门禁系统，员工持有本人专用门卡可以记录进出公司情况。凡电 脑记录反映外出超过 1 小时的，若月底没有部门《因公外出记录表》相关记载，记旷工一 次。 第三章 假期管理制度 第一条 病假与事假 1、 病假 凡员工因病及非因公负伤需要停止工作休息的，应在当日通知本部门经理，并在 及时填写《请假单》。请病假 1 天以上应持有区级以上医院出具的病休证明。没 有休假证明的以事假计。 员工休病假半天（4 小时）为统计单位。不足 4 小时按半天计算。超过 4 小时，不 足 8 小时按一天计算。 病假期间扣发当日餐补。 员工休婚假、丧假、探亲假、产假、事假及年休假期间患病的仍按原假考勤，不 做顺延。 员工月累计 5 天之内的病假按以下标准计发日工资：工资/20.92×50％；病假超 过 5 天未超过 1 个月的病假按以下标准计发日工资：工资/20.92×30％；员工连 续休病假超过 1 个月，按北京市职工最低工资标准计发工资；员工长期病休，超 过医疗期仍不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，按国家有关 规定，公司可给予经济补偿后解除劳动合同。 工伤按国家有关规定处理。 2、事假： 员工因事确需本人办理的，应事先填写《请假单》，经批准后方可休假。 员工事假原则上月累计不得超过 5 天。 员工休事假以半天（4 小时）为统计单位。不足 4 小时按半天计算。超过 4 小时， 不足 8 小时按一天计算。 事假期间，扣发当日工资及餐补。 3、员工可以以已发生的加班冲抵病、事假；享受年休假的，可以以年休假优先冲抵病、 事假。 4、以下行为视为旷工： 提供虚假病休证明骗取休假的。 未经主管部门或主管领导批准，擅自离岗休假的。 上班时间脱岗，办私事或拒绝工作的。 因本人违法乱纪，被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的。 迟到 30 分钟以上的。 5、旷工的处理： 每旷工一日，扣发 3 天工资。 一个月内连续旷工 2 天以上或一年之内累计旷工 5 天以上的，公司可按有规定解 除劳动合同。 第二条 年假：员工在本公司连续工作满一年后，可享受带薪年假。 1、 休假办法： 在公司工作满一年的正式员工，可享受带薪年假 1 天；每增加 1 年，增加 1 天年 假；带薪年假最多不超过 10 天。 年休假可以连续使用，也可间断使用，但最多分两次休完。 年休假可以冲抵病事假。 年休假只限本年度使用，不得累计使用。 2、 休假程序： 员工休假应提前向本部门经理提出申请，5 天（不含 5 天）以下的年假提前 1 周申 请；5 天（含 5 天）以上的年假提前 30 天申请。各部门经理根据业务情况进行安 排，并报所属本部总监及总经理或首席运营官核准，人力资源部备案。未经批准 擅自休假的按旷工处理。 部门经理及以上人员休假需报所属本部总监及总经理或首席运营官理审批，人力 资源部备案。 休假最后期限截至次年春节。 3、 有以下情况之一者不享受年休假： 已提出调动和辞职申请的； 当年病事假累计超过 20 天的； 当年已享受探亲假，产假的； 当年安排休养、外派考察、外派培训超过 7 天的。 第三条 婚丧假： 1、婚假： 员工办理婚检，结婚登记手续可请假 1 天，工资照发。 法定婚假 3 天。符合晚婚条件的（男 25 周岁，女 23 周岁）享受婚假 7 天（含休 息日），夫妻不在一地，需到异地结婚的适当另给路程假，费用自理。假期内工 资照发。 2、丧假： 员工的直系亲属（父母，公婆，配偶和子女）死亡时，给予丧假 3 天。需赴外地处理 丧事的，可适当给予路程假，需一次休完。所有费用自理，假期内工资照发。 第四条 产假、哺乳假： 1、产假期限： 已婚女员工生育，产假为 90 天；难产的，增加产假 15 天；多胞胎生育的，每多 生育 1 个婴儿，增加产假 15 天；晚育者可再享有奖励产假 30 天。 男员工配偶生育的可享受假期 10 天。 已婚女员工在工作时间内进行产前检查（须出据有效证明），算作工作时间。 产假均含节、假日。 2、 产假期间待遇： 员工休正常产假期间，工资照发，但不享受餐补等补助；超过正常产假的，按病 假有关规定计发工资。 违反计划生育政策的，按有关规定处理。 3、 哺乳假： 女员工自生育后享有哺育未满周岁婴儿的哺乳假； 每天享有 1 小时哺乳时间，未休不补。 超时应履行请假手续，按事假累计计算；未请事假的，记为旷工。 第四章 加班管理 第一条 加班的安排 1、公司业务应在正常工作时间内完成，不提倡加班，确因工作需要而又无法另作安排 的工作，如展示会、招聘会等，可由部门经理安排员工加班，员工自行加班不予承认。 2、员工加班后应填写《加班表》，详细写明加班时间、工作内容，经部门经理、所属 本部总监签批后于每月 25 日报人力资源部后由总经理或首席运营官签批方为有效。 3、部门经理应对《加班表》进行严格审核，凡应在业余时间完成的日常业务范围的工 作一律不计算加班。不符合加班标准的加班，不予承认或由部门经理负责处理。 4、员工加班每次在一小时以内不计；员工加班应尽量安排轮休，无法安排的，加班工 资月累计不得超过 24 小时，超过时间部分由部门经理安排轮休；当月病、事假优先以加班 时间冲抵。 5、如有加班后在本月已安排轮休或无法安排轮休，以及根据上一款规定计算加班工资， 不能或不能完全充抵员工加班时间的，由人力资源部根据《加班表》做出统计，并出具 《员工存休单》，由人力资源部经理签核后，一式两联，分别交员工本人作以后轮休凭据 及人力资源部备案凭据。《存休单》当年有效，不跨年度计算轮休。 6、部门安排或员工申请轮休，均须填写《请假单》并经本部门经理签字同意，且应将 本人相应的《员工存休单》交人力资源部作轮休依据。有关请假审批流程依照本制度“病 假与事假”之“事假”相关条款办理。 第四条 加班工资计发方法： 1、员工加班以小时计； 2、加班工资发放办法： 工作日（日加班费 100 元）加班每满 1 小时，按每小时 100/8=12.5 元支付加班工 资； 休息日 (日加班费 150 元) 加班每满 1 小时，按每小时 150/8=17.5 元支付加班工 资； 法定休息日(日加班费 200 元)加班每满 1 小时，按每小时 200/8=25 元支付加班工 资。 3、以下人员不以此则计算加班工资： 部门经理及以上级别员工； 市场部、销售部等销售序列员工； 出差员工； 司机； 公司确认的其他员工。 第五章 薪酬福利 第一条 工资 1、发薪时间 实行下发薪制，每月 28 日由财务部存入员工个人招行一卡通中。 2、计算方法 当月 28 日发放的为本月 1 日—本月 31 日工资，新入职员工以实际工作日数计发工资 日工资=月工资/20.92。 第二条 人力资源部制定薪酬标准，具体计算及发放由财务部专人负责。 第五条 餐补：公司采取发放工作餐餐补的方式，不统一安排就餐。餐补标准为午餐 8 元/ 天，夜间值班 6 元/天。加班不计餐补。 第六条 加班费：计算方法见加班管理规定，加班费以现金形式于次月发放。 第七条 其它补助：异地派遣补贴，以当月实际发生天数计入当月工资；手机话费超过报销 标准部分从当月工资中扣除。 办公管理制度 第一章 工作纪律 第一条 保持办公环境的宁静，不得高声说话、唱歌，传递电话不得高声传呼； 第二条 办公区禁止吸烟； 第三条 工作时间不得闲逛、串岗、聊天，讨论问题可以到会议室； 第四条 工作时间不准看与工作无关的报刊杂志、听录音机等； 第五条 不得利用公司电脑玩电子游戏，不得在工作时间处理私人事务； 第六条 中午休息时间禁止打牌； 第七条 工作时间不得饮酒（包括接待客户）； 第八条 接待客户、打电话须耐心、礼貌，使用文明用语； 第九条 避免长时间占用电话； 第十条 迅速接听电话，电话铃声尽量不要超过三声； 第十一条 保持本人办公区及公共区域的清洁、整齐： 办公桌面物品放置要保持整齐，外出超过 30 分钟及下班后，需收拾桌面，此时桌面只 能放置电话机、笔筒、书架，并整齐放置于规定位置。 第二章 工作礼仪 第一条 员工工作时间内以着职业装为准，必须佩戴胸卡。员工须保持仪表的整洁、干练。 男员工不得蓄长发、胡须，夏季不得着短裤及凉鞋；女员工宜化淡妆，不提倡浓妆艳抹。 夏季不得穿露脚趾凉鞋及拖鞋式凉鞋。周末如无会客任务，可着休闲装。 第二条 接听电话首先要报“您好！”，各部门根据需要，可制订本部门的通话礼仪。如遇 同事不在座位上，邻近的员工都有义务代为接听，并作简单记录，避免电话铃长时间回响。 第三条 尊重同事，礼貌待客。胸怀坦荡，为人公正。 第三章 工作关系 第一条 员工工作由直接上级安排，并对直接上级负责； 第二条 员工对上级领导指派的任务有疑问或意见，应向直接上级反映，未获答复前，必须 执行被指派的任务； 第三条 若与其他员工或领导之间在工作中产生意见分歧，应首先向直接上级反映，或转告 有关部门求得沟通，通过沟通，化解分歧，相互理解。 第四条 工作态度 合作：良好的合作会令每位员工积极思考，并从工作中得到乐趣； 尊敬：员工与客户之间、员工与员工之间都应该相互尊重，这是做好一切工作的 前提； 守时：时间即生命，守时是具有责任感的表现； 整洁：个人外表和公司环境的整洁是员工及公司整体精神面貌的直观反映。要求 着装整洁，举止大方、文雅，礼貌待人； 忠诚：需要员工尽职尽责工作，认真对待，严守公司商业秘密。 第四章 工作例会制度 第一条 公司实行部门周例会制度 为总结部门阶段性工作情况，调整和部署部门下一阶段工作，及时解决发生的问题， 实现员工的有效沟通，各部门实行每周例会制度。例会可邀请其他部门有关人员列席参加。 1、员工需于每周五中午 12：00 前，向部门经理递交本周工作小结及下周工作计划； 2、部门经理安排每周五下午 30 分钟至 1 小时，召开本部门周例会，帮助员工分析工 作问题，适时开展部门内部讨论，并部署下周工作。 第二条 公司月总结大会、半年总结与年度总结大会制度 为及时总结公司整体阶段性经营情况，修正经营策略，灵活调整公司部署，合理规划 各部门下阶段工作重点，公司实行阶段性总结大会制度。 1、员工需于每月 26 日前，向部门经理递交本月工作总结及下月工作计划； 2、部门经理、副经理需于每月 27 日前，提交部门工作总结及下月工作计划、目标给 所属本部总监审阅后，交总经理。 奖惩制度 第一章 奖励制度 第一条 奖励条件 1、在本职工作中有突出贡献者，改进经营管理、提高经济效益，提出合理化建议方面 做出突出成绩者； 2、工作中敢于坚持原则，对弄虚作假、严重违反财经纪律、贪污、盗窃、破坏公共财 产者大胆揭发、勇于斗争有功绩者； 3、在工作中发现事故隐患并采取措施，避免重大事故发生，以及保护公司财产和利益 有突出贡献者； 4、在其他方面做出重大成绩者。 第二条 奖励的种类： 公司奖励分为表彰，公司内部记功，公司内部记大功，公司特别奖励 4 种。其中： 1、表彰（公司内部通报表扬）：获 3 次表彰晋升公司内部记功，由公司在通告栏中宣 布。 2、企业内部记功：记功二次晋升为公司内部记大功，由公司在员工大会中宣布。 3、公司内部记大功：公司在员工大会中由总经理颁发奖金。 4、企业特别奖励：奖励内容为晋级，实物重奖获奖金、奖励休假。由公司在重大节日 庆典或专门颁奖仪式颁发。 第三条 奖励程序 员工受奖应由部门经理向本部总监提出申请，经人力资源部提供意见由首席运营官或 总经理决定奖励级别与方式，由人力资源部向受奖人员发受奖通知，并向全公司通报。 部门经理（含）以上级别人员的受奖事宜由首席运营官或总经理决定，人力资源部负 责提供建议。 第二章 处罚制度 第一条 概述 公司对违纪、违规者视其过失情节轻重分别予以下几类处罚；处罚分为部门内口头批 评、本部门内书面警告、罚款、降薪、降级、辞退、开除等。其中部门内口头批评、本部 内书面警告及处以 100 元以下罚款的，由部门经理协同人力资源部办理；百元以上的罚款 或降薪、降级由本部总监同人力资源部办理；辞退、开除等处分由首席运营官或总经理决 定，并由人力资源部备案；部门经理助理及其以上级别人员的处罚由首席运营官或总经理 决定并报董事会批准。 第二条 三级过失及处罚 1、三级过失指： 迟到、早退或不按规定签到、签退； 不按规定接传或打电话，用公司电话办私事； 上班时间看与工作无关的书报、上与工作无关的网及收听广播、音乐等； 上班时间串岗、闲聊； 不遵守员工宿舍有关规定； 其他与上述有相同内容和性质的行为。 2、处罚 三级过失出现一次，予以口头批评。同月内出现两次，予以书面警告， 第三条 二级级过失及处罚 1、二级过失是指： 迟到、早退月累计 5 次； 违反请假制度； 上班时间行为不检点，大声喧哗、玩游戏等； 未经批准，擅自更换班次、休息时间，尚未造成严重后果的； 擅自使用公司财产（工具、设备、设施）； 擅自改动或损毁公司信函、布告、通知等； 随意搬移或损坏公司财物（工具、设备、设施）； 上班时不执行上级命令或紧急情况下拖延指派工作； 超出工作范围与客户接近； 其他类似过失。 2、处罚办法 二级过失出现一次，予以书面警告，并处以 100-200 元的罚款；出现两次，给予 降薪、降级、辞退处分；出现 3 次，立即辞退。 凡造成公司或他人财物损失的，应据情况由该员工负赔偿责任。 受降级处分的员工，工资相应调整。 受降薪、降级处分的员工，在以后至少 3 个月的工作中，有良好表现，可依情况， 由部门经理提出，本部总监、人力资源部核准后报首席运营官或总经理批准后撤 销处分，恢复原薪、原职。 第四条 一级过失及处罚 一级过失为重大过失行为，予以辞退或开除处分。 凡有以下情况之一者，即为一级过失： 月连续旷工 2 天以上（含 2 天），年累计旷工 5 天以上（含 5 天）； 工作不负责任，造成公司财产严重损失；发生重大事故，擅离职守；出现重大差 错，擅自处理、隐瞒不报； 弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领或利用职务及工作之便行贿受贿、谋取私利； 工作不服从分配，紧急情况下拒不执行上级指派的工作； 泄漏公司机密，使公司利益受到重大损失； 危害他人人身财产安全； 违法犯法活动给公司带来不良影响或受公安、司法机关审查。
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肯德基KFC员工手册
肯 德 基 员 工 手 册 标准化手册 ㈠．大堂： 一．准备工作： 1）检查是否有干净足量的工具，定位放在顾客看不见的地方，工具包括（抹布，捣压棒， 扫把，地拖，地拖桶，玻璃清洁剂，玻璃刮，垃圾袋等； 2）检查洗手间内是否有洗手液，纸巾，水，烘手机等供应，并且清洁无异味； 3）检查垃圾桶是否装满，垃圾无外溢且无异味； 4）检查所有设备是否都正常运转且维护优良。 二．日常工作： 1）餐桌的收拾及擦拭干净，桌椅的排列整齐； 2）地面清洁的维持，如有打翻饮料，及时处理； 3）垃圾箱内备有一定数量的垃圾袋及抹布，以备不时之需； 4）垃圾桶内的垃圾达 2/3 时需捣压，达 3/4 时需倒掉垃圾并更换垃圾袋； 5）垃圾桶内外要保持清洁且无异味； 6）适时检查玻璃门，窗及镜子，如有需要并进行清洁； 7）餐厅摆设的整理，清洁。如：墙画，花草等； 8）清洁用品不能随处摆放，不能让顾客看见； 9）顾客离开后立即清洁台面，(30 秒内清洁，60 秒内清洁完毕)以消毒水及清洁抹布，擦 干台面，随时清洁台面上的油污及水渍； 10）随时清洁脏的地方，立即拖干倒翻的饮料，扫地及拖地时，接近顾客要有礼貌，尽量 不要影响顾客用餐； 11）每次清洁后，都应将清洁工具清洗干净并放回指定的位置； 12）餐厅内一旦发现有任何问题（顾客投诉，设备等）应马上向当班经理汇报。并尽快采 取措施解决。 三．餐厅外围： 1）过道垃圾与杂草的清洁； 2）过道地面的清洁； 3）窗台的清洁； 4）室外的广告宣传品如有破损，应通知值班经理； 四．洗手间的清洁： 1）马桶、小便池的清洁； 2）地面的清洁； 3）更换垃圾袋； 4）镜子上水渍及指纹的清洁； 5）洗手台维持清洁； 6）高峰期每 15 分钟清洁一次洗手间 ；低峰期每 30 分钟清洁一次洗手间； 五．关心顾客： 1）如有顾客不小心倒翻饮料，应及时补给并通知值班经理； 2）积极主动地协助有需要帮助的顾客； 3）做清洁工作时，注意不要影响顾客用餐； 4）音响（空调）太大或太小时，应通知经理进行调节。 六．团队精神： 主动与其他工作伙伴沟通，协调，合作。 七．玻璃的清洁： 准备工具： 1）玻璃清洁剂； 2）玻璃刮； 3）玻璃擦； 4）抹布； 清洁步骤： 首先，按照比例配好玻璃清洁剂，用玻璃擦将需要清洁的玻璃擦洗一遍，接着用玻璃刮将 清洁剂刮干。每刮一次之后，就用抹布将玻璃刮上的清洁剂抹干。当玻璃上只有很少污点的 时候，用干净的毛巾或纸巾拭去即可。 八．招牌清洁： 准备工具： 1）清洁剂； 2）梯子； 3）抹布； 清洁步骤： 1）用抹布抹去灰尘。 2）用清洁剂清洗。 注：每星期清洁一次。 九．地面清洁： 准备工具： 1）扫把； 2）垃圾铲； 3）地拖； 4）地拖桶； 5）地板清洁剂； 6）警告牌 员工手册 前言 为树立整体的公司形象，执行规范而统一的公司规章制度，我们编制了这本服务组的员 工手册。 每一位员工在开始工作之前应认真阅读并理解本手册，并在工作中遵守本手册的有关条例。 本手册适用范围为所有餐厅服务组人员。本手册是除公司与员工所签署的合同/协议外，对 公司规章制度的进一步补充，其内容可因需要而进行修改和补充。本公司保留对于本手册 的解释权。 本手册内容包括不予公开的保密资讯，为公司专用，严格限用于内部传阅。公司的任何雇 员不准向未获授权的人士泄露本手册内的任何资讯，并且应采用合理的手段保持该等资讯 的保密性和安全性。 如果你对于员工手册有不清楚的地方，或想了解更详细的规定，欢迎向你的管理组或者餐 厅经理咨询。 服务组主要工作内容 服务组在餐厅里的工作包括： 依工作站标准程序准备高品质的产品 亲切自然地欢迎顾客，并提供他们所想要得到的服务 执行一切必须的清洁维护工作 通过训练有素的你来执行这些工作，我们才能达到 101％顾客满意的目标！ 服务员协议 公司会为你签订为期 3-6 个月的用工协议，协议期满，如双方均有意愿可续签协议。如你 觉得无法适应你的工作或你的表现未达到我们的要求，双方均可提前 15 天书面提出终止协 议，并按规定办理离职手续。 现金政策 收银时可能会发生现金盈亏，我们理解到人们偶然发生差错难以避免，但无论怎样，这都 是个严重的问题。在上柜台前我们会教你怎样处理现金。如发现现金严重盈亏，我们会提醒 你注意并要求你重新学习怎样使用收银机；如果问题再次发生，视情节轻重，你可能会被 调离此职位或受到纪律处分。收银员在收银过程中发生的现金盈亏，如果在千分之二内， 由公司吸收；如果超过千分之二，不论盈亏，由收银员按应收金额与实际收银金额的差额 全额赔偿。 请假 请假最迟需于上班前 12 小时以电话形式通知值班经理。如遇早班开店，则需于前一晚或尽 早通知管理组。请假应办理相应手续并由餐厅经理核准。 病假/事假 服务员请假期间公司不支付薪资。 薪资 你的薪资是根据你的表现和职级而定的。公司会依据当地劳务情况定出符合本公司状况的 薪资架构。 发薪日期 你的薪资是每月固定发放，直接转入你的银行活期帐户。 训练 训练是每一个人、每一天在进行的工作！ 你在公司所受的训练都是在职训练。在工作现场，透过有计划的训练安排，你的训练员会 利用训练教材帮助你学习工作站并熟悉餐厅的情况，只要有问题请随时向训练员或管理组 提出。 工作站轮调 通过训练学习成长，你将可能有工作轮调的机会，以能够最大限度地为顾客服务。 在营运最忙碌时，你通常会被派到你最熟悉的工作岗位，以便顾客能得到最好的服务。 个人仪容、仪表 我们是属于食品服务行业，整洁地仪容对顾客极为重要，因此在上班时你必须梳戴整齐， 展现专业地服装仪容，我们要求你特别注意如下事项： 1. 工作时，必须穿戴整洁地深色防滑皮鞋，必须穿袜子。 2. 女性可化淡妆，男性不可蓄胡须。 3. 根据卫生要求，在生产区工作时间不可戴任何首饰及手表。 4. 女性头发应当梳理整齐，不得遮面；男性前发不过耳，后发不可越领。 5. 手指甲应修剪整齐并不可涂抹指甲油。 6. 在工作开始前，休息后回到工作区域或任何手可能变脏的时候，必须洗手消毒。 7. 如果你患的疾病有传染性，如重感冒或传染性眼炎，餐厅管理组有权要求你暂不上班， 待健康情形完全恢复再开始工作。 安全 对公司来说，员工、顾客及餐厅的安全是十分重要的，任何时候当你发现有不安全情况的， 都应当立即向你的管理组汇报。 公司纪律/行政处分/员工申诉 公司纪律 我们尊重每一位同仁的自尊和隐私权。相互的尊重是维持一个充满善意和愉悦气氛之工作 环境的基础，我们都有责任来维持。 餐厅员工不得以暗示、言语、行为或利用职权，对其他员工有不当的威吓胁迫或侵害骚扰。 若有此行为，我们将依据公司纪律严肃处理。你有责任遵守纪律并依规定行事。 对于公司纪律之规定与执行，你若有任何意见或问题，可以直接向餐厅管理人员反应。 行政处分 公司有权对下列违纪行为作相应的行政处分，且每次均要有书面记录记入个人人事档案资 料中。对于服务员作出的任何一次行政处分，须经过餐厅经理同意并认可。 1. 轻度违纪：指不涉及诚实问题，不对公司构成威胁，以及不对他人安全造成伤害； 2. 较重违纪：指对公司运作构成威胁，对员工及他人安全造成伤害； 3. 严重违纪：指严重威胁公司的安全及运作，或出现不能容忍的行为。 违纪处分的类型： 轻度违纪： 口头警告―――员工犯轻度违纪，应由餐厅管理组对其执行口头警告。 较重违纪： 书面警告―――员工犯较重违纪，或收到一次口头警告之后再犯轻度违纪的，应由餐厅经 理签发书面警告。 严重违纪： 解除劳动合同―――员工犯严重过失，或收到书面警告后再犯较重过失，征求工会意见并 经总经理核准后由餐厅经理执行与其解除劳动合同/协议事宜。 一年内，2 次口头警告视作 1 次书面警告，2 次书面警告视作解除合同/协议处理。 轻度违纪：（典型案例） 1. 无故迟到或早退 2. 工作态度不认真，如在工作时间内大声喧哗、抽烟、喝酒、吃零食、听收音机及看与工作无 关的书籍报纸杂志或干扰其他员工工作 3. 未穿戴标准制服上班，不注意个人卫生和仪容仪表 4. 在工作时间内未经允许私自会客或接打私人电话 5. 未经管理人员许可，不在上班工作时段进入工作区域 6. 不遵守公司操作标准 7. 故意搬弄是非，造成同仁之间不团结 8. 未经批准，擅自掉换班表 较重违纪：（典型案例） 1. 对同仁或顾客举止粗野、言语无礼 2. 未经主管批准擅离工作岗位处理个人事务 3. 无正当理由，拒绝合理的工作安排 4. 工作故意拖拉，直接影响餐厅营运、生产及产品品质 5. 对同事中有严重违纪现象而知情不报 6. 轻心疏忽而导致他人或公司财务受损 7. 使用供顾客专用的餐厅物料 8. 经过口头警告仍然无改善者 经营管理理念 主张“四个追求”： 一是追求消费者的满意，提出了追求“美好的食品、美好的环境和氛围”，孜孜以求做足 一百分的理念。 二是追求企业的成长，他们强调“我们懂得不进则退的道理”。 三是追求个人成长，提出要培养“马拉松”式员工的理念。 四是追求事业伙伴的相互提携，实际上也是一种先进的合作、和谐、双赢、多赢的理念。 对员工灌输八个管理理念。 对员工灌输八个管理理念： 1. 对质量一丝不苟。 2. 重视培训。 3. 尊重个人，保护员工的隐私，鼓励他们积极的参与精神。 4. 欣赏并塑造完整的人格，鼓励并欣赏谦虚、诚实、表里如一、积极进取，善于和他人 合作的人。 5. 提倡团队精神，重视将功劳、荣誉和利益让群体中的每一个分子都能得到分享。 6. 勇于面对问题，对于可能发生的以及已经发生的问题不回避，而是勇于面对，把发 掘问题、解决问题当成成长的契机。 7. 坦诚开朗，主张沟通、合作、反对口是心非、阳奉阴违。 8. 不断创新，不断改进，永不固步自封，永远追求更好。
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华瑞制药--员工手册
华瑞制药有限公司 员工手册 致员工 海纳百川，英才汇聚。华瑞制药有限公司热忱欢迎您的加盟。 华瑞制药，健康良友。关爱生命，造福人类 -是我们的崇高事业；精益求精，创新发 展-是我们的一贯追求。 华瑞人精诚团结，艰苦创业，造就了华瑞今天的辉煌；华瑞人勇于开拓，不断创新， 实践了华瑞跨世纪的诺言-亚洲最大的全套临床营养产品开发、生产和经营中心。我们有信 心成为中国最具实力和呼引力的药合资企业。每位员工在这个团队里，凭借开拓、创新、挑 战、拼争的执著精神，将会有一展身手的用武之地，施展才华的广阔舞台。 千里之行，始于足下。从您加入华瑞制药的第一天起，愿您尽快地熟悉和了解她，让 您的智慧和才华，在华瑞制药"天生我材必有用"的最佳沃土里，随着公司的发展而升华。 我们的理念： 以高质量的产品和服务，关爱人类的生命和健康。 我们的目标： 临床营养领域的领导者。 我们的使命： 我们要对全体股东负责，为股东创造价值，实现股东利益最大化。 我们要对全体客户负责，无论是外部客户还是内部客户，他们利益的需求和满意 是我们的首要关心和工作目标。 我们要对全体员工负责，合理地酬报员工所作的贡献，尊重他们的人格、尊严和 隐私，赏识他们的才干，充分授权，发展潜能，提供安全、整洁的工作环境和良好的 培训、发展机会，以对公司的忠诚负责和工作业绩作为评估依据，高业绩、高回报。 我们要营造开放的内部交流氛围，制订公平一致的政策，建立能者上，庸者下的 用人机制，培养全体唢工团结拼搏、永不言败、挑战自我、追求卓越的团队精神。 我们要保护环境和自然资源，敢于实践新的构思，不断研发革新项目，实现成本与技 术领先，使企业永远立于不败之地。 行为准则 作为公司一员，个人表现直接影响公司形象，每位员工在各种场合必须时时具有"我代 表华瑞公司"的强烈意识，并以此规范和指导自己的行动。 一、职业道德 1． 热爱公司，忠诚于公司，不做损害公司利益的事，不兼职于其它公司。 2． 尽忠职守，勤勉地履行职责，高效优质地完成各项任务，为社会提供一 流的产品 和服务。 3． 遵章守纪，严守国家法律法规及公司各项规章制度和行为规范。 4． 安全操作，重视质量，积极提出合理化建议，努力增加公司效益。 5． 克己奉公，见义勇为，助人为乐，积极参加社会公益活动。 6． 保守机密，严禁向外泄露公司的商业及技术秘密，包括信息、数据、资 料等。 二、礼仪规范 1． 仪容、仪表 （1）员工应讲究个人卫生，注意自我修饰，培养健康的生活习惯，以保持 良好的精 神状态。 （2）生产系统员工必须按 GMP 规定依照不同工种的要求，穿着公司规定 的工作服。管 理系统人员及营销人员在工作声所提倡职业着装。 （3）着装时，应注意发型、外套、衬衣、领带、鞋、袜及饰物的搭配。 2． 言谈、举止 （1）与人交谈时，礼貌、热情，称谓得体。 （2）姿态大方、自然。 （3）注意目光接触和聆听。不随意打断对方说话和否定对方的意见。 （4）举止文明，注意场合及礼节。 3． 电话 （1）接听迅速，不让铃声超过三次。 （2）使用礼貌用语，如"您好、请讲、谢谢、再见"等。 （3）交谈简短扼要，确保线路畅通。 （4）同事暂离时，主动代接并及时转告。 （5）工作时避免打私人电话，严禁打有奖声讯电话。 4． 就餐 （1）员工在本部门用餐时间内就餐，自觉排队领取饭菜。 （2）节约粮食。 （3）用餐时，保持餐厅卫生；注意文明用餐，不高声喧哗；用餐完毕，将碗盘送回指 定窗口。 （4）不准将水果等任何食品带出餐厅。 5． 乘车 公司为员工提供班车及通勤车服务，并遵循"高兴而来，平安而归"的服务宗旨。 （1） 司机准则 遵守交通法规，服从交警指挥。 确保行车安全，准点准时发车。 保持车辆整洁，保证车况良好。 不与乘客交谈，严禁接打手机。 仪表端庄大方，展现公司形象。 （2） 乘客准则 提前排队候车，体现公司形象。 上车严禁吸烟，不吃早点零食。 不与司机交谈，不得争抢座位。 举止谈吐文明，雨具收放到位。 爱护车内设施，共同维持卫生。 6． 出入厂区管理 （1）严禁在公司内骑自行车、轻骑、摩托车，各种车辆按规定区域停放。 （2）员工非正常时间进入厂区，须在门卫登记。 （3） 员在在工作时间离开公司，应向门卫出示《出门证》。 （4） 员工下班应按规定时间和车号有序上车。 公司制度 一、招聘录用 1．公司在董事会批准的人员预算范围内，根据工作需要和岗位能力素质要求，招聘品 德优良、身体健康的合格人员。 2．公司鼓励优先从内部招聘和提拔优秀人才。 3．招聘时遵循公开、公平、公正的原则。 4．招聘工作由人力资源行政部及用人部门一起进行，应聘者经考核（笔试、面试及其 它测试）和体检合格后，择优录用。 5．公司不招收在职员工的直系亲属。与在职员工有亲属关系的应聘录用候选人，应事 先说明，且相关在职员工应向人力资源行政部报告，经公司讲座后财决定其录用事宜。 6．录用员工必须持原单位开具的离职证明，才能办理正式录用报到手续。人力资源行 政部将根据备案的实际报到日发放工资。 7．新员工正式录用后，与公司签订二年期劳动合同。新员工试用期三个月，试用期满 后，由员工本人填写《员工转正审批表》，经考核批准后予以转正；不合格的员工将被解除 劳动合同。 二、人事资料 1．人力资源行政部将保存员工的详细资料，包括姓名、性别、出生日期、到职日期、电 话、住址、身份证（复印件）、工资卡号、社保个人代码、资历、学历、家庭状况、婚姻状况、绩 效考核、培训、奖惩等记录，以备考查。 2．员工所填交之信息资料必须真实无误，如有虚假，严重者可导致解除劳动合同。 3．如填报之各项资料有变更，员工须于变更后 10 天内告知人力资源行政部，以便更 正。如因员工延误通知，导致公司未能掌握员工最新人事资料，一切责任由员工自负。 三、考勤制度 1． 工作时间 （1）公司实行每天 8 小时，每周 40 小时工作制。 （2）每星期六、日及国家法定假日为公司休息日。 2． 迟到、早退及旷工 （1）员工应于规定上班时间前到达工作岗位并做好工作准备。晚于上班时间到岗者视 为迟到。早于工作结束时间下班者，视为早退。 （2）未经请假无故缺勤，视为旷工。 3． 加班 （1）各部门根据工作需要，在征得员工同意后按审批程序，安排员工加班。公司将根 据《劳动法》有关规定，结算加班工资。 （2）营销系统及管理人员不计加班。 4． 各类假期 （1）病假 员工病假均须由医务室证明认可。 公司允许员工用年休假或调休抵冲病假。 员工连续工龄满 8 年，病假（年累计）十天以内不扣工资，十天以上的每病假一天扣 除本人当月工资 1.4%，以此累计：员工连续工龄不满 8 年，每病假一天扣除本人当月工资 的 1.4%。员工每季累计病假一至三天（含三天），扣除当季奖金的 10%；病假四至五天（含 五天），扣除当季奖金的 20%；病假六至十天（含十天），扣除当季奖金的 50%；病假十天 以上，取消当季奖金。 （2）事假 连续事假三天以内（含三天）者，由部门经理批准；连续事假三天以上者，须经本部 门及总经理部批准。 事假一天，扣除当月工资的 4%，并影响当季奖金。 （3）丧假 员工亲属（父母、岳父母、公、婆、配偶、子女）去世，可享受丧假三天。 丧假期间工资及奖金不受影响。 （4）探亲假 符合国家规定范围的员工可享受探亲假。 未婚员工探望父母，探亲假每年一次，每次二十天；已婚员工探望父母，探亲假每四 年一次，每次二十天，探望配偶每年一次，每次三十天。 探亲假期间工资不受影响。 （5） 婚假 符合法定结婚年龄而不到晚婚年龄结婚者享受婚假 3 天；晚婚者享受婚假 10 天。再婚 者享受婚假 3 天。 员工的婚假应在领到结婚证书后的一年内一次性执行完毕。 婚假期间工资及奖金不受影响。 （6） 妊娠假、产假 妊娠第四个月起作产前检查，按病假处理。妊娠七个月后上班，每天可休息一小时。 早育者享受产假 90 天。晚育者产假可享受 120 天。晚育者给予男方护理假 6 天，护理 假由公司医务室出具证明。 产假及护理假期间工资不受影响。 （7） 哺乳假 产假、哺乳假合计原则上不超过十二个月。产假期满后，需要休哺乳假者，必须由医务 室签署意见，部门经理和人力资源行政部批准后方可执行休假。 员工可在哺乳期间工资享受 80%，奖金扣除。 （8） 工伤、计划生育假、按国家有关规定执行。 （9） 年休假 凡与公司签订劳动合同并在本公司工作满一年的员工均可享受不同期限的休假及相应 的休假费。 在本公司工作满一年不满三年者，每年可享受休假七个工作日。 在本公司工作满三年不满五年者，或连续工龄满十年不满二十年且在本公司工作满一 年者，第年可享受休假十个工作日。 在本公司工作五年以上者或连续工龄二十年以上且在本公司工作满一年者，第年可享 受休假十四个工作日。 休假应在当年度完成，未休者公司不作任何补贴。 年休假与产假、婚假、丧假等国家规定的假期分别计算，但与探亲假及哺乳假等不得同 时享受。 员工当年病事假累计 30 天以上者，不享受当年休假；如当年休假已休完，则在下一年 度不能享受休假，但休假费不受影响。 公派学习、出国培训累计超过一个月（30 天）者，当年不再享受休假；如当年已享受 休假，次年不再享受休假，但休假费不受影响。 公司有权根据生产和经营情况，安排员工年度休假时间。 休假期间工资奖金不受影响。 四、薪酬福利 1、 工资 （1）员工的工资按岗位确定。公司定期进行工资的市场调研，确定具有竞争力的薪酬 水平。公司将根据经营效益、社会物价指数及员工业绩评估结果，同时结合市场调研的数据 来调整员工工资。 （2）公司于每月中旬以人民币的形式支付当月工资。个人所得税由员工个人承担，公 司负责在工资中代扣代缴。 （3）任何员工都要严守薪资及相关信息秘密，若有违反将严肃处理，情节严重者解除 劳动合同。 2、资金 公司根据经营效益、员工的工作业绩和工作表现发放奖金。个人所得税由员工个人承担， 公司负责代扣代缴。 3、福利 公司为员工提供国家规定的基本福利保障，同时又根据公司的效益状况及公司人员分 布广泛性的特点为员工补充其他一些福利待遇，详列如下： （1） 养老保险 （2） 医疗 （3） 住房补贴 （4） 人身意外保险 （5） 为居住市区员工提供上下班班车 （6） 带薪假期及津贴 （7） 厂区员工免费工作午餐 五、绩效评估 1．总经理负责公司绩效评估的领导工作；人力资源行政部负责政策制订、监督协调和 服务指导；各部门具体负责绩效评估的组织和实施工作。 2．各级管理人员按岗位职责要求每年对其下属进行绩效评估。 3．下级对上级的评估持有不同意见，可以直接与上级交换意见，也可以在评估表上陈 述。 4．通过公正、客观的评估，肯定成绩，明确改进方向，帮助员工制订个人发展计划。 六、培训发展 1．培训方针：不断学习，挑战自我，提高素质，锐意创新，使员工成为公司 "学习 型"高效团队成员，并与之共同发展。 2．公司建立培训管理组织机构，明确职责，加强管理。 3．公司为员工提供满足工作要求和长远发展需要的各类培训。培训可分为在职培训、 脱产培训及半脱产培训，形式包括公司内部培训、国内培训、国外培训。 4．公司鼓励员工参加业余学习。如所学专业符合企业发展或所在部门工作的需要，在 有培训预算的前提下，经个人申请，报部门经理及人力资源行政部直至总经理审批，培训 结束取证后，公司可按比例报销培训费用，员工须为公司服务三年以上。 七、员工离职 1． 公司根据有关劳动法律法规办理劳动合同的终止和解除手续。 2． 员工解除劳动合同，应提前 30 天（试用期内提前 7 天）提交本人签字的书面申请， 按离职审批程序，办理离职手续。 3． 未办理工作及财物等移交手续，擅自离岗的员工按旷工处理。公司将不予办理有 关福利的转移手续，员工个人将承担由此给公司带来的损失及相应的民事和法律责任。 八、奖惩规定 1． 奖励 公司倡导员工为公司和社会多作贡献。对在生产和销售等工作中成绩优异者；在合理 化建议、技术革新、管理改进等方面成效突出者；对提高公司经济效益和社会效益有重大贡 献者，通过评审，视成效给予以下奖励： 通报表扬 特别奖金 加薪 晋升 2． 纪律处分 （1）为提高公司的整体素质，促进员工自律，保障生产和经营的正常发展，所有员工 必须严格遵守公司各项规章制度。如有违反公司纪律、败坏风气、损害公司形象与信誉，以 及给公司正常生产经营带来不良后果的行为，将视情节轻重，分别给予以下纪律处分： 警告 经济处罚 降级降薪 解除劳动合同 （2）违纪劳动合同 实事求是，惩前毖后。视动机、情节、后果和影响区别对待，分别处理。 外来人员（施工、参观业务）的劳动纪律由接待部门管理。对他们的违纪处理（教育/ 经济处罚）由接待部门及安全主管负责。 （3）处理程序：由违纪者的上级填写《员工违纪处理程序表》，违纪者本人对违纪的 事实和改进措施提交书面检查，由部门经理提出处理意见，送人力资源行政部调查核实， 并在听取本人申辩、征求工会意见后，报公司领导批准生效。 （4）违纪行为包括： 旷工或多次迟到、早退、串岗、睡岗等； 在应聘或工作期间弄虚作假，有欺骗行为； 在公司内及班车上吸烟； 将零食（食品、水果等）带入生产区域； 不服从上级的工作调配； 违反安全及生产操作规程； 工作时间看与工作无关的书刊或玩电脑游戏； 未经允许，私自带人参观生产区； 违反出门证制度，私自带出公司物品； 泄露或查问工资、资金等信息； 收受各种不正当的报酬，或同时为其它公司服务获取报酬； 仿冒上级签字或盗用、私刻公司印章； 任何形式的贪污和盗窃； 非法占有公司奖金、财产； 泄露公司的技术和商业情报、资料等； 工作时间打架、吵架、骂人；在员工中鼓励滋事、寻衅斗殴； 对公司管理层或其它员工进行人身安全威胁及暴力行为； 由于个人责任，给公司工作、生产和形象造成损害； 故意制造工作障碍，浪费和破坏公司资源、财物、扰乱正常工作秩序； 其它违返国家法律、法规及公司规章的任何不道德行为。 九、劳动争议 1. 在劳动合同实施中，如公司与员工发生冲突，应首先通过公司管理层、会和员工 商讨解决。 2． 当劳动争议无法通过协商解决时，可向无锡市劳动争议仲裁委员会申请裁决。 3． 对裁决不服的，可向当地人民法院起诉。 其它 一、修订 本手册在执行过程中将根据国家有关政策及实际情况进行修订。修订部分以内部发文 的形式颁布，其它未做修改部分仍然有效。 二、解释 本手册不明之处可向人力资源行政部咨询。
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江苏宏图三胞员工手册
江苏宏图三胞高科技术股份有限公司 员工手册 宏三行（人）字 2004.05 第 33 号 前言 欢迎您加入宏图三胞！ 翻开这本《员工手册》，它将告诉您： 江苏宏图三胞高科技术股份有限公司的概况； 公司的内部结构； 公司富有特色的企业文化； 一名合格员工的行为标准； 与您切身利益有关的制度摘要。 《员工手册》简明、完整地阐述了以上内容，并对关键概念进行了特别论述，是实 际工作中的必备手册。同时，手册还提供了相应文件的名称，以便各位进一步查 找。可以说，《员工手册》不仅是新员工进入公司的第一课，同时也是所有公司员 工的必修课，希望各位同仁认真阅读并理解执行。目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 公司简介 公司组织架构 公司企业文化 员工行为规范 员工薪酬、福利 相关制度摘要 第一节 公司概述 结束语 公司简介 宏图三胞高科技术股份有限公司是国内大型 IT 连锁企业。公司是集 IT 产品与通 讯产品研发、制造、销售、系统集成、服务为一体的贸、工、技大型民营企业集团， 是中国 IT 销售前 20 强、江苏省连锁前 5 强企业。 公司前身为江苏宏图三胞科技发展有限公司，成立于 2000 年 10 月，由江苏省 首家信息产业上市公司宏图高科技股份有限公司与江苏三胞集团共同投资组建 ， 总资产达 10 亿元人民币。公司拥有雄厚的资本势力，超强的销售网络和技术管 理团队，现有员工近 3000 人，其中博士以上学历 38 人，硕士以上人员 72 人， 大专以上人员达 80%。 宏图三胞现下辖上海、苏皖两大平台。平台下设上海、合肥、南京、苏州、无锡、徐 州、常州、扬州、江阴、淮安、南通、镇江等数十家大型专业连锁卖场，并与国内多 所重点大学和研究所进行技术合作，设有宏图三胞高科技术研发中心、宏图三胞 研究院等机构。目前，宏图三胞正在积极筹备建设浙江、广东、湖南等区域平台。 预计到 2004 年底，宏图三胞连锁卖场将遍及全国，销售收入将达到 50 亿元。 宏图三胞集沃尔玛（Wal-mart）的连锁市场，戴尔（Dell）个性化定制、工业 化生产的直销模式和麦当劳（McDonald’s）的标准化服务模式于一体，独创国 际领先的 WDM 市场管理模式和 BTO 定制生产服务模式，在 IT 市场取得了骄人 的市场业绩，成为业内竞相仿效的典范。公司秉承“前路我创，稳健发展”的市 场理念，遵循“低价销售，永争满意”的市场法则及完善的技术服务体系力争 打造一场 IT 产业的销售革命。 宏图三胞在努力发展自身的同时，深入推进“创新型矩阵管理”，建成了信息、 服务、品牌和物流四大平台。公司还与英特尔、英迈国际、IBM、惠普、东芝、联想、 方正、清华同方、TCL 等国内外 IT 知名企业进行合作，形成战略伙伴关系，取得 了良好的经济效益，综合实力得到极大提高，科技水平不断攀升，参与全国市 场竞争的实力迅速增强。 宏图三胞正努力成为中国最大的 IT 企业！ 第二节 公司的”四大平台” 宏图三胞始终相信，通过自己不懈的努力，必定能架设起资讯产品厂商与最终 消费者之间的桥梁，促进信息技术在中国的普及和应用。所以，无论是现在还是 未来，宏图三胞一直致力于搭建四大产业平台。这四大平台是： 物流平台 建立一个以卖场文化、WDM 市场模式为核心的完整的资讯产品物流平台系统， 创立真正的从生产厂家到消费人群(Business to customer)的市场模式。 信息平台 建立一个与物流平台共同成长的信息流电子商务平台——http://www.99ee.n et，使有形市场和无形市场同步发展。信息平台的建设与成长模式，将确立公司 未来电子商务领域拓展的基本方向。 品牌平台 建立基于以推广和创导应用技术为核心的宏图品牌电脑平台。公司紧随国内外最 新科技潮流，结合国内具体需求，现已推出了宏图三胞自有的宏图品牌电脑。 服务平台 建立一个以技术增值服务为核心，为客户提供沟通、信息、策略、投诉四个层次服 务的平台，这是一个与物流平台共同成长的连锁服务平台。服务平台中的“沟通 服务”指全面拓宽与客户沟通交流的渠道，悉心了解并尽力满足客户需求。“信 息服务”指整合 IT 资讯产品信息，为客户的购买决策提供参考。“策略服务” 的内容包括建立客户档案、及时掌握客户的使用情况以及为客户提供专业、客观 的 解 决 方 案 。 “ 投 诉 服 务 ” 主 要 是 开 通 “ 全 国 总 裁 投 拆 热 线 ： 025 － 4791999”，接受客户的监督与批评，广纳客户的建议和策略。 第三节 公司首创的 WDM 模式 由宏图三胞首创的 WDM 销售模式开创了中国 IT 终端销售模式的先河。 所谓 WDM 模式，就是将全球最大的百货业巨头 Wal-mart（沃尔玛）超市的仓 储式、连锁、低成本市场模式，和近年突破世界 IT 业龙头老大 IBM、HP 和 COMPAQ 市场封锁而一支独秀、迅速成长的国际知名品牌 Dell（戴尔）电脑的 定制生产的直销模式，以及全球最大的餐饮业巨子 McDonald's（麦当劳）的标 准化服务模式，组合而成的新的销售模式。 WDM 模式糅合了不同行业的先进管理理念和成功经验，以满足用户需求为先导， 实现了低成本运营的成功架构，达到了让纷繁复杂的品牌运作变得简单的目的。 同时，宏图三胞通过扁平化（B2C）的市场市场策略，杜绝了不必要的中间市 场环节，让企业的岗位、人员、服务能够迅速复制，并形成连锁市场具有规模经 济效应的新型业态。 第四节 信息化管理 宏图三胞作为中国 IT 大型终端通路商，在立足传统市场市场管理模式的基础上， 积极开拓创新，大力发展以信息技术为核心的管理手段，斥资千万元设计创建 了用于日常经市场售的 ERP 系统（WDM 系统）、用于内部管理的 HISAP 内部 网络平台、及为 IT 消费者提供优质本地化综合服务的 99ee.net 电子商务平台。 由于实现了无纸化办公和通讯，宏图三胞的运营管理机构虽然庞大，却能及时 掌握市场动态，了解各分公司销售状况和消费者信息，并对全系统的销售进行 全程实时管理，杜绝了信息衰减，大大降低管理成本，提高了工作效率和管理 能力，实现了厂家——商家——消费者三位一体互动运营的先进信息管理系统。 ERP 管理系统-WDM 信息管理系统 ERP---宏图三胞 WDM 信息管理系统可以自动分析市场行情，实现了实时的产 品采购、销售及库存管理，并通过该系统对各平台、各分公司的产品销售价格进 行实时控制、实时数据分析，充分体现对现场销售的支持。 SALES 可以通过宏图三胞 WDM 系统实时了解产品最新技术信息，宏图三胞的 SALES 无需经过产品的专业培训即可成为产品专家。 HISAP 内部网络 支持公司内部文件的快速传达与贯彻，实现从总公司到分公司自上而下的办公 信息流程管理，保证部门与部门之间的运营沟通，完成员工与员工之间的信息 互动。 www.99ee.net 网站 99ee.net 将自己定位成企业与消费者间的桥梁，努力综合产业基础与技术优势 打造了多个网上平台，包括电子商务平台、品牌推广平台、销售服务平台、商品采 购平台和 IT 行业信息平台。目前 99ee.net 已拥有电子商务、资源合作、连锁发 展、技术研发、娱乐休闲、学习教育等 10 大栏目频道，最大限度地发挥了企业的 品牌效应，极大地增强和提升了企业的整体实力和知名度。自开办以来 ， 99ee.net 无论是页面浏览量、日访问流量，还是注册登记用户量，均呈现出持 续攀升的趋势，现已成为中国最知名的 IT 企业网站之一。 第五节 公司的专业实力 宏图三胞拥有 1 个专业技术管理中心、8 大专业品质监控系统和 18 条专业流水 生产线。在技术员工方面，公司现有 32 名技术研发工程师、5 名硬件检测工程师、 14 名工艺流程监控人员以及 80 名质量管理人员。宏图三胞创建了一整套专业化 电脑生产检测流程和技术管理控制体系，在 ISO9001-2000 国际质量体系认证， 及中国强制性产品认证（CCC 认证）的双重要求下，经过 7 个步骤、32 道工序 和 216 项工步的精心打造，绝对保证宏图三胞品牌电脑的卓越品质。 第二章 公司组织架构 第一节 组织管理原则 公司的组织管理原则是：“三横四竖”、矩阵式管理。 “三横”是按公司经营管理中的不同职能设立三层管理机构：宏三总部、平台和 分公司（分部）。在整个经营管理中，宏图三胞总部行使设计、决策的职能；平 台行使执行、管理的职能；分公司（分部）行使动作、实施的职能。 “四竖”是按公司经营管理中的不同分工设立四条管理体系：行政体系、市场体 系、财务体系和运营体系。 为了便于在各职能管理部门间的协作，又在宏三总部设立三个跨平台、跨部门的 专门的管理委员会，对宏三总部的特殊事项进行决策管理。这三个管理委员会分 别是： 1．产品管理委员会：公司产品经营事项的最高决策机构，总召集人为宏三总部 营销总裁。 2．开店管理委员会：公司新开卖场事项的最高决策机构，总召集人为宏三总部 行政总裁。 3．信息化管理委员会：公司信息化建设及改造事项的最高决策机构，总召集人 为宏三总部总裁。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》、 《关于 成立“宏图三胞产品管理委员会”的决定》、《关于设立信息化管理委员会的规 定》、《关于设立开店管理委员会的规定》。 附 1：总部组织架构图 关于岗位、职务和职等的说明 公司是架机器，正如整部机器是由各功能单元组成的一样，公司由各部门组成 ， 机器的零件由是各部门中所确定的岗位，各岗位又以其职责确定了零件的作用 ， 同一种岗位以不同的职务标明了零件的质量。 岗位：是指在公司内根据其作用及分工不同，对某一类具体动作所设定的代号 ， 此类具体动作由岗位职责加以描述；如采购管理岗即是对采购及销售过程中运 营规则的把握及流程的办理动作的一种代号。 职务：是指执行该岗位动作的具体的人的代号，对同一岗位不同品质的人设立 不同的职务加以分别；如采购管理岗中的采购经理就是一种职务名称，同时又 根据人员素质不同分为采购经理、高级采购经理和资深采购经理； 职级：在同一职务基础上，根据员工技能水平和日常表现，以不同的职级进行 薪酬管理，如采购经理这一职务分 1-24 个职级。 职称：仅在录用或升职时提供员工素质的一种参考，在公司内不作他用。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》。 第三节 关于岗位的分类 根据工作性质和分工的不同，公司将岗位纵向划分为行政、业务类和技术类共三 大类： （1）行政类岗位：该类岗位在机构内具有对下属岗位行使人事、行政、业务、费 用等公司文件赋予的全面管理职能，并负责与其他机构进行工作协调，确保本 机构工作顺利开展。 （2）业务类岗位：该类岗位在公司经营活动或部门运作中提供工作支持的岗位 类别，如采购管理岗，从事产品经营的业务类岗位，如零售管理岗。在机构内部 对下级岗位仅具有业务管理职能，不具有人事、行政、费用等管理职能。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》。第四 节 关于岗位的工作汇报岗 1．公司的岗位中既有单工作汇报岗的岗位，也有双工作汇报岗的岗位。 2．双工作汇报岗的第一工作汇报岗是该岗位的业务汇报岗，即该岗位的业务直 接领导和决策人；第二工作汇报岗是该岗位的行政汇报岗，对下级岗位具有业 务、人事、行政、费用等全面管理职能。 3．单工作汇报岗即同时为该岗位的第一工作汇报岗和第二工作汇报岗。 4．原则上对某一岗位的升降迁免和薪资变更等人事管辖决定由第一和第二工作 汇报人共同协商后确定，当两者有异议时，由该岗位的人事管辖权的领导作裁 决。 5．宏三总部或平台设置有管理部门、分公司未设置对应部门但有对应岗位的， 该岗位的第一工作汇报岗为平台管理中心下属对应的部门部长或总监，第二工 作汇报岗为该岗位在分公司挂靠的部门部长。 6．宏三总部或平台设置有管理部门、平台（分公司）下分部未设置对应部门但 有对应岗位的，该岗位的第一工作汇报岗为平台（分公司）管理中心总监或对 应的部门部长，第二工作汇报人为该岗位在分部挂靠的部门部长。 7．详见《关于工作汇报岗的组织管理相关管理规定》。 第五节 管理层级的划分 根据公司管理过程中各机构的作用不同进行层级划分，横向划分为 5 个管理层 级，分别为： （1）总控层：机构名称为总部总裁室，其职能为：设计、决策公司组织架构、发 展规划及发展战略，制定公司的所有运营规则及流程，并对公司的计划进行审 定。 （2）分控层：机构名称为平台总裁办公会，其职能为：对总部总裁室提出的公 司发展战略及经营管理提出建议，对总部总裁室制定的各项工作计划进行执行 并进行管理。 （3）功能单元层：机构名称为总部各管理本部、平台各管理中心、产品事业部、 分公司和平台下卖场，其职能为：保障各中心、产品事业部、分公司和卖场的日 常运营。 （4）部件层：机构名称为各功能单元下设的各管理部门，其职能为：负责对功 能单元机构所下达的计划、任务的具体实施。 （5）零件层：机构名称为各管理部门下的基本岗位，其职能为对本部门的计划 、 任务的具体动作。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》。 第六节 关于称谓的特别说明 为便于工作方便，特以总部为标准，对某一类职务给予以下统称，即称谓： 总裁室领导：总裁、各分管总裁（总裁特批的分管副总裁）、各平台执行总裁。 总部领导：总部的总裁室领导、总部的各分管副总裁。 平台领导：平台执行总裁、平台营销执行总裁、一类分公司总经理 平台总裁办公会成员：平台执行总裁、营销执行总裁、行政总监、运营总监、财务 总监、市场规划管理中心总监、一类分公司总经理。 分公司总经理办公会成员：分公司总经理、分公司副总经理、分公司业务副总经 理、分公司财务部长、分公司总经办主任、分公司卖场总经理、分公司下设分部总 经理、分部卖场总经理。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》。 第三章 公司企业文化 第一节 企业标识——我们的身份符号 宏图三胞的企业标志继承了“宏图高科”和“三胞企业”的商标特征，由红色 船帆和集成电路板组合而成，代表了建立在连锁市场战略基础上的公司产业发 展方向和四大平台成长模式。 船帆，既象征公司实惠于人、同舟共济的企业精神，又喻示着货源、公司、客户三 位一体的共同成长。红色，象征“激情和拼搏”的理念。黑色，则象征着“务实 和忠诚”的态度。 第二节 总裁的话——我们的精神旗帜 对宏三文化、制度的理解就是你在宏三的根基。 对组织要有团队精神、 对财物要有私人精神、 对同事要有朋友精神、 对外界要有家族精神。 无能可以学能，无力可以借力，无真心让人死心。 边干边组织，边组织边调整，边调整边总结，边总结边提高，边提高边干。 社会给我们的时间一直不长，我们离失败永远只有一步。 新员工要少说话，多读制度，多想制度，多干事。 对人才的渴望，对人才的宽容及用人的胆量是做领导的基本素质。 我们对干部的要求是三心：责任心、上进心、事业心。但归根结底是真心 所有人要做好工作必须解决的问题：心态问题、思路问题、方法问题。 有正确的幸福观、健康的心理，才能做高尚、快乐的人。 沟通就是 power。 做官先做事，做好具体事才能当好官。 第三节 关于企业——我们的文化根基 企业定义 “依靠 WDM 连锁模式，使我们的终端客户数量保持可持续性增加， 并以产品为手段使企业获取利润。” 集多家之长而形成的 WDM，是公司的销售秘诀。连锁、个性定制、直销、标准化 的特点，使宏图三胞在电脑销售领域独树一帜。 企业核心竞争力 “客户、客户、再客户；终端、终端、再终端。” 作为一家服务含量相对较高的企业，客户就是上帝，终端销售就是关键。这不仅 是企业在市场上的核心竞争力，也是员工在公司里的核心竞争力。 企业精神 “为客户创造价值，为员工提供机会。” 利润并不是公司的唯一目标。客户与员工，这是企业长期发展必不可少的两大支 持。所以，保护客户与员工、发展客户与员工，始终是我们的精神。 企业文化 “善意、道理、坦诚、责任” 良好的企业文化创造良好的企业氛围。我们一直在追求开放、理性、和谐的文化境 界。 第四节 为人处事——我们的文化精髓 理想追求 “高尚、快乐、富有” 人格的高度、心情的释放、物质的满足，一个都不能少。 做人原则 “厚道、讲理、明目” 做人以善为本。宏图三胞坚持先做人，后做事。 做事原则 “心态公正、广泛借力、勤奋思考、胆大心细” 做事不仅用手，更要用脑。宏图三胞的好员工一定也是聪明的员工、有心理承受 力的员工。 第五节 工作伦理——我们的文化体现 经营理念 “前路我创，稳健发展” 开拓进取是先锋，步步为营是保证。两者前后呼应，形成了我们现在快而不乱的 特点。 服务理念 “站着做人，跪着服务” 服务方面要维护自己和公司的尊严，另一方面又要能俯首甘为“顾客”牛。在两 难之中取得平衡，这是每个宏三员工所面临的挑战。 管理原则 “计划管理是根本、市场规则是关键、特事特办落人头” 宏图三胞是一个注重流程与规则的企业，但并不是一个没有灵活性的企业。 工作原则 “遵循文化的原则、坚持制度的原则、结果导向的原则、协调与投诉的 原则” 这四项基本原则不仅是工作原则，也是在公司处理一切事务的原则。把自己融入 公司大环境，熟悉公司的文件制度，这是事半功倍的秘诀。 用人原则 “疑人要用、用人要疑、公开用、公开疑” 大胆的用人制度，严格的监督体系，宏图三胞在人才使用方面坚持“两手抓， 两手都要硬”。作为员工，尽管发挥自己的才华，只要不做亏心事，公司的监督 体系就不会在您身上发挥作用。 工作方法 “逐级管理、下级执行、平级协调、上级投诉、 裁级仲裁、直级汇报、隔级不管、越级申诉” 这是我们在处理工作中遇到问题时所必须遵循的基本方法。注意了解公司明 清晰的管理层级和明确的管理权限，这能使你避免不必要的误会，提高办事效 率。 第四章 员工行为规范 严守准则 1．宏图三胞天条 （1）不得泄露公司机密。 （2）不得透露薪酬待遇。 （3）不得利用职权收取贿赂。 （4）不得欺瞒上级。 （5）在下级面前不得诋毁同级、上级及公司。 （6）对外必须保持一致，不得诋毁同事或公司。 违反天条者，一经发现，立即开除。 2．沟通三步曲 （1）遇到问题岗位之间直接沟通。 （2）沟通不了，找到该岗位的直接上级进行沟通，或请示自己的上级帮助沟通。 （3）遇到重大问题需沟通，请示双方的上级进行沟通。 3．做事原则 心态公正、广泛借力、勤奋思考、胆大心细 4．服从上级原则 （1）尊重领导，有强烈的服从意识。切实服从上级领导的工作分配和督导，执 行任务，按时完成本职任务，工作实行直接上级汇报制。 （2）如有问题，及时与上级沟通。如有意见，应在事前陈述。不得无故拖延、拒 绝或终止工作。若遇疑难或不满，可按正常程序向领导或人力资源部投诉。 （3）员工对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理。 （4）员工应珍惜公司荣誉，团结、协作，不得搬弄是非，凡涉及公司声誉的个 人意见，未经上级许可不得对外发表。 5．认错不咎原则 做事先做人，做人当诚实。如果你是诚实的，敢于承担责任，不处罚，也会进步。 注重礼仪 服饰礼仪：着装得体整洁，佩戴胸牌。配发工作服的员工，上班时间必须按规定 着装。未配发工作服的员工，除周六便装日外，男士应穿深色西服（夏天穿衬 衫）、系领带、穿皮鞋；女士须穿职业装及符合职业要求的鞋类。男士发不过耳， 不留须；女士化淡妆。 办公礼仪：保持工作环境整洁，公共办公区域不得吸烟，不得嬉戏打闹、玩游戏、 吃零食。 言语礼仪：规范用语，倡导普通话。接听电话要说：“您好，宏图三胞”。同事 之间以姓名相称，对领导以职务相称。 详见《宏图三胞内务管理规定》厉行节约 节约用电，人走关灯、关电源。 节约办公用品，两面使用打印纸，文具消耗用品以旧换新。 严禁私用公司非员工用消耗品，如纸杯、手拎袋及其它促销用品等。 详见《宏图三胞内务管理规定》 第四节 保障安全 1．加强“三防”意识，树立“安全操作第一”的思想。 2．不随意翻看同事的桌面物品和资料，不随意使用他人的电脑。 3．下班前清理相关文件，并锁入抽屉或文件柜。 4．个人贵重物品应由个人妥善保管。如有遗失，公司概不负责。 除保险柜、更衣柜、文件柜及个人办公桌抽屉钥匙由各部门领导指定专人或由个 人负责使用保管外，其余钥匙应由使用单位贴上标签说明用途后，上交一把给 各机构行政部门做备份。如遗失办公室或抽屉钥匙，应尽快与行政部联系解决， 严禁私自撬门、换锁。 员工在公司发生安全危急事件时，应服从公司领导、总裁办或行政部的调派。 详见《宏图三胞内务管理规定》、《公司（总部）钥匙管理规定》 第五章 员工薪酬、福利 第一节 薪资与奖金 1．公司实行薪资保密制度，员工间不得相互询问、探听和议论各自的薪资状况。 若有违反，一经查实将根据公司有关规定处理。 2．新进员工（调入人员）须于当月 25 日前将个人所有入司（调动）材料上交 人事部门，以备定薪之用。原则上新进员工的（特殊人员除外）试用期工资按 8 折计算，大中专应届毕业生实行试聘期制度。 3．每月 8 日公司发放上月工资。新进员工从到职之日起计发工资，离开本公司 的员工，则按实际出勤计发当月工资。 4．除顾问、特聘人员和临时工外，公司所有员工的工资均根据《宏图三胞薪酬管 理制度》制定并发放。 5．员工工资由四部分组成：基本工资、职等工资、技能工资和司龄工资。 6．除上述工资外，根据公司市场状况，员工还可以享受业绩考核工资。 7．公司根据市场情况发放奖金。奖金包括：年终奖、季度奖、特别奖、其他奖项。 8．详见《宏图三胞薪酬管理制度》、《计划考核管理规定》。 第二节 福利 1．公司所有正式编制员工在试用期合格后，公司将予以转正，并签订正式劳动 合同，同时给予办理相应的社会统筹保险。社会统筹保险费中的员工个人承担部 分将在员工每月的薪资中由公司代扣。 2．公司为符合条件的员工提供购房和购车福利借款。借款最高额度为 10 万元 整，借期为 3-5 年，年利息为 3%。借款及利息自借款之月起，从借款人工资中 逐月扣除。 3．在公司服务 1 年以上，且与公司签订劳动合同的员工如遇丧事、生病等紧急 重大事件时可向公司申请个人借款。借款最高额度为 1 万元整，借期为 1 年，年 利息为 3%。借款及利息自借款之月起，按月从借款人工资中逐月扣除。 4．公司为符合条件的员工提供各类休假，包括婚假、产假、护理假、丧假和年休 假。 5．公司为员工发放各种补助，包括外勤高温费、节日补助、特困补助、结婚补助、 丧葬补助和生日补助。 6．员工可根据需要向上级提出通讯补贴申请，经审批后，随工资同时发放。 7．公司领导以上员工可享受相应的交通补贴。 8．外招和驻外人员，可按规定享受相应的住房补贴、生活补贴和半年一次的探 亲假。出差人员根据公司费用报销制度享受出差补贴。 9．出差人员可根据公司费用报销制度享受出差补贴。 10．详见《宏图三胞薪酬管理制度》、 《宏图三胞假期及管理规定》、 《关于年休假 的有关规定及实施办法》、 《各种借款管理规定》、 《关于对外招、驻外、短期外派、 出差人员的相关管理规定》、《关于交通补贴及通讯补贴的管理规定》。 第六章 相关制度摘要 第一节 录用与转正 一、录用 1．被录用者到人事部办理入职手续，并提交如下材料： 1）就业登记证原件 2）原单位离（辞）职证明原件 3）身份证原件和复印件 4）学历证书原件和复印件 5）户口簿全册复印件 6）3 张一寸近照 7）体检健康证明 8）应届生提供报到证、双向选择协议书 9）相关岗位人员签定《保密协议》和《担保协议》。 2．填写《员工登记表》。 3．新员工持人事部为其开具的《到职通知书》，由人事部人员陪同前往行政部办 理考勤卡，订制正式工作牌，并前往任职部门领导处报到。 4．新员工到部门报到后，有专人为其申领办公用具，并进行职前介绍。结束后 ， 双方在《职前介绍内容清单》上签字确认。 二、试用与转正 1．新员工试用期原则上为 3 个月，应届毕业生为 6 个月。工作成绩显著的员工， 可提前转正。 2．申请转正的员工，其最终申请结果以人力资源部的书面通知为准。转正时， 公司与员工签定《劳动合同书》、《聘用合同书》或《聘用协议书》。 3．未参加新员工培训或考核的员工不得转正。 4．详见《关于招聘、录用、转正及人事档案的管理办法》。 第二节 离职 1．试用期间，公司或员工任何一方提出离职申请，均需提前 7 日通知对方。 2．合同期内，员工提出离职申请，需提前 1 个月申请，得到批准方可离职，否 则须按要求给公司以经济补偿。 3．员工申请离职，必须向本部门行政领导提出请求，并由其直接行政领导（正 职，无正职的为副职）作为交接监督人，并在相关交接清单上签字认可。 4．离职员工须亲自填写《辞职审批表》〔被辞退人员须由其所在部门填写《员工 辞退审批表》〕和《离职会签单》，并到表中所列部门办理离职会签手续。 5．手续办理完毕后，由离职员工所在机构的人力资源部门确定该员工离开公司 的日期。 6．公司重要部门（财务体系、物流体系、法务人员、基建人员和信息开发本部等 部门）、重要岗位以及工作中涉及公司机密的相关员工在离职时，要严格保守公 司机密，并遵守已签订的保密协议。如发生意外情况，公司将追究泄密人的法律 责任。 7．详见《关于员工离职和异动手续办理的相关规定》。 第三节 OMC 制度 1．OMC 制度适用于除董事长、总裁以外的所有部门及员工。 2．OMC 管理原则：纵向扣（加）分，横向索酬，独立监察。 3．纵向扣（加）分：上级对下级在工作中失误、执行不力或违反规章制度的情 况，可行使扣分权力；对下级在工作中取得的成绩，可进行加分建议。公司领导 可跨平台、跨部门扣分，有关管理部门可对违反行政管理规章制度的行为行使扣 分权或加分建议权。 4．横向索酬：员工可对其他在工作中不配合或影响其工作结果的岗位或人员进 行索酬。索酬可在岗位或部门之间进行，也可在平台之间进行。 5．独立监察：独立监察员对任何违反公司《员工手册》或规章制度的行为可直接 扣分，对执行公司文件特别突出的员工有加奖建议权。 6．申诉办法：对扣分不服，可以隔级申诉。对索酬不服，可申诉至公司领导进 行协调。总裁室成员对各种形式的扣分、索酬有最终裁决权。 7．详见《关于实行“OMC”制度的相关管理规定》。 第四节 考勤管理 1．公司实行每周 40 小时工作制。宏三总部、各平台、各分公司的具体作息时间 以宏三总部行政总裁签发通知的形式确定。 2．上班时间开始后，30 分钟以内打卡者，为迟到；30 分钟以后打卡，且未在 24 小时内补办相关手续者，为旷工半日；60 分钟以后打卡，且未在 24 小时内 补办相关手续者，为旷工 1 日。 3．下班时间结束前打卡者为早退。提前 30 分钟打卡，且未在 24 小时内补办相 关手续者，为旷工半日；提前 60 分钟以上打卡，且未在 24 小时内补办相关手 续者，为旷工 1 日。 4．擅自离岗超过 30 分钟者，按迟到 1 次论；超过 60 分钟者，按旷工 1 日论。 5．托人或代人打卡者，按旷工 1 日论。 6．员工当月内迟到、早退，合计每 4 次，按旷工 1 日论。 7．未请假、请假未获准或假满未续假，而擅自不到岗者，以旷工论。 8．员工因公外出不能打卡者，可填《外出申请单》，经审批后生效。员工因其它 原因不能打卡者，可填《请假申请单》，经审批后生效。 9．公司领导离开工作岗位 2 天或以上者，除办理相关手续外，还须向所在机构 的总裁办主任或总经办主任报备。 10．中层以下员工每迟到或早退 1 次，扣 1 分；中层干部 1 次扣 2 分；高管干 部 1 次扣 3 分；公司领导及以上人员 1 次扣 5 分。 11．员工旷工半日，扣发当月全额薪资的 10%；旷工 1 日，扣发 20%；旷工 2 日，扣发 50%；旷工 3 日及以上，扣发当月薪资的 100%。无故连续旷工 3 日以上者，扣发当月全额薪资，并按自动离职论。当月累计旷工 6 日及以上，或 全年累计旷工 15 日及以上者，予以解雇。 12．详见《考勤管理办法》。 第五节 请假制度 1．员工因私事或疾病不能正常打卡，需填写《请假申请单》，按“逐级审核，隔 级审定直至机构最高领导”的原则进行审批。审核人级别不低于中层干部，审定 人级别不低于高管领导。请假应附相关证明。双工作汇报岗的人必须其业务工作 汇报岗及行政工作汇报岗同时同意。 2．因特殊情况不能事前请假的员工，应于事后 24 小时内补办相关手续。 3．公司采用“事假无薪”制。员工请事假后的当月工资=应发月工资—（事假 天数╳应发日工资）。 4．当月事假累计不应超过 4 日。超过 4 日，取消参加月度评优活动资格；超过 7 日，取消“年休假”资格。 5．员工请病假，须出具区（县）级以上医院的诊断证明或病假条。病假一律从 证明开具之日起算，其中的公休日、法定假日仍按病休时间连续计算。因重大疾 病，需长期（超过 1 个月）治疗的员工，由人力资源部按国家机关规定提出处 理意见，报各层公司最高领导批准后执行。 6．员工每年有薪病假 10 天，司龄每满 2 年增加 1 天，但增加天数最多不得超 过 5 天，其余病假均为无薪病假。当无薪病假工资低于月工资的 50%时，按 50%计发。超过约定医疗期限的员工，按劳动合同书有关条款处理。 7．长期病假的员工，病愈要求恢复工作时，必须持就诊医院的病愈证明，到人 力资源部办理试工手续。试工期内旧病复发，病假仍连续计算，待遇不变。 8．详见《宏图三胞假期及管理规定》。 第六节 加班制度 1．所有加班均须公司部门中层（含）以上领导以《加班申请单》的形式提出申请， 并按规定审批。加班结束后 48 小时内，加班申请人须在申请单上填写加班情况， 并按规定再次审批。 2．员工持《加班申请单》至人力资源部或人事部换取《调休单》。 《调休单》盖章后 生效，经使用审定人审定后方可使用。 4．员工先凭《调休单》调休。对因工作需要无法安排调休的，可按标准支付加班 工资。加班工资标准为：节日加班工资为 10 元/小时；周休日加班工资为 7 元/ 小时；平时加班工资为 5 元/小时。 5．原则上中层以上干部只可凭《调休单》调休。 6．下列员工不可申请加班：因公出差已支领补贴的员工、特殊岗位员工（夜班 门卫）、因外出服务需延时的技术人员、未完成本职工作或规定工作量的员工、外 勤人员及非零售部的业务人员、因销售工作的延续而延时的员工。 7．详见《宏图三胞员工加班管理办法》。 第七节 调休制度 1．员工凭《调休单》安排调休。 《调休单》自开出之日起 3 个月内有效。2 个月内 无法调休的员工，由本人提出，部门汇总后于第 3 个月月底前交人力资源部， 申领加班工资。 2．中层以上干部只可凭《调休单》调休，《调休单》有效期可延长至 6 个月。 3．详见《宏图三胞员工加班管理办法》。 结束语 看完这本《员工手册》，相信您对宏图三胞已经有了一定的了解，如果您想知道 手册中相关文件的详细内容，可在公司内网上进一步查阅相关文件，或询问人 力资源部，我们非常乐意为您解答疑问。 希望本手册能成为您的工作帮手，为您在公司大展鸿图助一臂之力。
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宏图三胞江苏员工手册
江苏宏图三胞高科技术股份有限公司 员工手册 前言 欢迎您加入宏图三胞！ 翻开这本《员工手册》，它将告诉您： 江苏宏图三胞高科技术股份有限公司的概况； 公司的内部结构； 公司富有特色的企业文化； 一名合格员工的行为标准； 与您切身利益有关的制度摘要。 《员工手册》简明、完整地阐述了以上内容，并对关键概念进行了特别论述，是实 际工作中的必备手册。同时，手册还提供了相应文件的名称，以便各位进一步查 找。可以说，《员工手册》不仅是新员工进入公司的第一课，同时也是所有公司员 工的必修课，希望各位同仁认真阅读并理解执行。目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 公司简介 公司组织架构 公司企业文化 员工行为规范 员工薪酬、福利 相关制度摘要 第一节 公司概述 结束语 公司简介 宏图三胞高科技术股份有限公司是国内大型 IT 连锁企业。公司是集 IT 产品与通 讯产品研发、制造、销售、系统集成、服务为一体的贸、工、技大型民营企业集团， 是中国 IT 销售前 20 强、江苏省连锁前 5 强企业。 公司前身为江苏宏图三胞科技发展有限公司，成立于 2000 年 10 月，由江苏省 首家信息产业上市公司宏图高科技股份有限公司与江苏三胞集团共同投资组建 ， 总资产达 10 亿元人民币。公司拥有雄厚的资本势力，超强的销售网络和技术管 理团队，现有员工近 3000 人，其中博士以上学历 38 人，硕士以上人员 72 人， 大专以上人员达 80%。 宏图三胞现下辖上海、苏皖两大平台。平台下设上海、合肥、南京、苏州、无锡、徐 州、常州、扬州、江阴、淮安、南通、镇江等数十家大型专业连锁卖场，并与国内多 所重点大学和研究所进行技术合作，设有宏图三胞高科技术研发中心、宏图三胞 研究院等机构。目前，宏图三胞正在积极筹备建设浙江、广东、湖南等区域平台。 预计到 2004 年底，宏图三胞连锁卖场将遍及全国，销售收入将达到 50 亿元。 宏图三胞集沃尔玛（Wal-mart）的连锁市场，戴尔（Dell）个性化定制、工业 化生产的直销模式和麦当劳（McDonald’s）的标准化服务模式于一体，独创国 际领先的 WDM 市场管理模式和 BTO 定制生产服务模式，在 IT 市场取得了骄人 的市场业绩，成为业内竞相仿效的典范。公司秉承“前路我创，稳健发展”的市 场理念，遵循“低价销售，永争满意”的市场法则及完善的技术服务体系力争 打造一场 IT 产业的销售革命。 宏图三胞在努力发展自身的同时，深入推进“创新型矩阵管理”，建成了信息、 服务、品牌和物流四大平台。公司还与英特尔、英迈国际、IBM、惠普、东芝、联想、 方正、清华同方、TCL 等国内外 IT 知名企业进行合作，形成战略伙伴关系，取得 了良好的经济效益，综合实力得到极大提高，科技水平不断攀升，参与全国市 场竞争的实力迅速增强。 宏图三胞正努力成为中国最大的 IT 企业！ 第二节 公司的”四大平台” 宏图三胞始终相信，通过自己不懈的努力，必定能架设起资讯产品厂商与最终 消费者之间的桥梁，促进信息技术在中国的普及和应用。所以，无论是现在还是 未来，宏图三胞一直致力于搭建四大产业平台。这四大平台是： 物流平台 建立一个以卖场文化、WDM 市场模式为核心的完整的资讯产品物流平台系统， 创立真正的从生产厂家到消费人群(Business to customer)的市场模式。 信息平台 建立一个与物流平台共同成长的信息流电子商务平台——http://www.99ee.n et，使有形市场和无形市场同步发展。信息平台的建设与成长模式，将确立公司 未来电子商务领域拓展的基本方向。 品牌平台 建立基于以推广和创导应用技术为核心的宏图品牌电脑平台。公司紧随国内外最 新科技潮流，结合国内具体需求，现已推出了宏图三胞自有的宏图品牌电脑。 服务平台 建立一个以技术增值服务为核心，为客户提供沟通、信息、策略、投诉四个层次服 务的平台，这是一个与物流平台共同成长的连锁服务平台。服务平台中的“沟通 服务”指全面拓宽与客户沟通交流的渠道，悉心了解并尽力满足客户需求。“信 息服务”指整合 IT 资讯产品信息，为客户的购买决策提供参考。“策略服务” 的内容包括建立客户档案、及时掌握客户的使用情况以及为客户提供专业、客观 的 解 决 方 案 。 “ 投 诉 服 务 ” 主 要 是 开 通 “ 全 国 总 裁 投 拆 热 线 ： 025 － 4791999”，接受客户的监督与批评，广纳客户的建议和策略。 第三节 公司首创的 WDM 模式 由宏图三胞首创的 WDM 销售模式开创了中国 IT 终端销售模式的先河。 所谓 WDM 模式，就是将全球最大的百货业巨头 Wal-mart（沃尔玛）超市的仓 储式、连锁、低成本市场模式，和近年突破世界 IT 业龙头老大 IBM、HP 和 COMPAQ 市场封锁而一支独秀、迅速成长的国际知名品牌 Dell（戴尔）电脑的 定制生产的直销模式，以及全球最大的餐饮业巨子 McDonald's（麦当劳）的标 准化服务模式，组合而成的新的销售模式。 WDM 模式糅合了不同行业的先进管理理念和成功经验，以满足用户需求为先导， 实现了低成本运营的成功架构，达到了让纷繁复杂的品牌运作变得简单的目的。 同时，宏图三胞通过扁平化（B2C）的市场市场策略，杜绝了不必要的中间市 场环节，让企业的岗位、人员、服务能够迅速复制，并形成连锁市场具有规模经 济效应的新型业态。 第四节 信息化管理 宏图三胞作为中国 IT 大型终端通路商，在立足传统市场市场管理模式的基础上， 积极开拓创新，大力发展以信息技术为核心的管理手段，斥资千万元设计创建 了用于日常经市场售的 ERP 系统（WDM 系统）、用于内部管理的 HISAP 内部 网络平台、及为 IT 消费者提供优质本地化综合服务的 99ee.net 电子商务平台。 由于实现了无纸化办公和通讯，宏图三胞的运营管理机构虽然庞大，却能及时 掌握市场动态，了解各分公司销售状况和消费者信息，并对全系统的销售进行 全程实时管理，杜绝了信息衰减，大大降低管理成本，提高了工作效率和管理 能力，实现了厂家——商家——消费者三位一体互动运营的先进信息管理系统。 ERP 管理系统-WDM 信息管理系统 ERP---宏图三胞 WDM 信息管理系统可以自动分析市场行情，实现了实时的产 品采购、销售及库存管理，并通过该系统对各平台、各分公司的产品销售价格进 行实时控制、实时数据分析，充分体现对现场销售的支持。 SALES 可以通过宏图三胞 WDM 系统实时了解产品最新技术信息，宏图三胞的 SALES 无需经过产品的专业培训即可成为产品专家。 HISAP 内部网络 支持公司内部文件的快速传达与贯彻，实现从总公司到分公司自上而下的办公 信息流程管理，保证部门与部门之间的运营沟通，完成员工与员工之间的信息 互动。 www.99ee.net 网站 99ee.net 将自己定位成企业与消费者间的桥梁，努力综合产业基础与技术优势 打造了多个网上平台，包括电子商务平台、品牌推广平台、销售服务平台、商品采 购平台和 IT 行业信息平台。目前 99ee.net 已拥有电子商务、资源合作、连锁发 展、技术研发、娱乐休闲、学习教育等 10 大栏目频道，最大限度地发挥了企业的 品牌效应，极大地增强和提升了企业的整体实力和知名度。自开办以来 ， 99ee.net 无论是页面浏览量、日访问流量，还是注册登记用户量，均呈现出持 续攀升的趋势，现已成为中国最知名的 IT 企业网站之一。 第五节 公司的专业实力 宏图三胞拥有 1 个专业技术管理中心、8 大专业品质监控系统和 18 条专业流水 生产线。在技术员工方面，公司现有 32 名技术研发工程师、5 名硬件检测工程师、 14 名工艺流程监控人员以及 80 名质量管理人员。宏图三胞创建了一整套专业化 电脑生产检测流程和技术管理控制体系，在 ISO9001-2000 国际质量体系认证， 及中国强制性产品认证（CCC 认证）的双重要求下，经过 7 个步骤、32 道工序 和 216 项工步的精心打造，绝对保证宏图三胞品牌电脑的卓越品质。 第二章 公司组织架构 第一节 组织管理原则 公司的组织管理原则是：“三横四竖”、矩阵式管理。 “三横”是按公司经营管理中的不同职能设立三层管理机构：宏三总部、平台和 分公司（分部）。在整个经营管理中，宏图三胞总部行使设计、决策的职能；平 台行使执行、管理的职能；分公司（分部）行使动作、实施的职能。 “四竖”是按公司经营管理中的不同分工设立四条管理体系：行政体系、市场体 系、财务体系和运营体系。 为了便于在各职能管理部门间的协作，又在宏三总部设立三个跨平台、跨部门的 专门的管理委员会，对宏三总部的特殊事项进行决策管理。这三个管理委员会分 别是： 1．产品管理委员会：公司产品经营事项的最高决策机构，总召集人为宏三总部 营销总裁。 2．开店管理委员会：公司新开卖场事项的最高决策机构，总召集人为宏三总部 行政总裁。 3．信息化管理委员会：公司信息化建设及改造事项的最高决策机构，总召集人 为宏三总部总裁。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》、 《关于 成立“宏图三胞产品管理委员会”的决定》、《关于设立信息化管理委员会的规 定》、《关于设立开店管理委员会的规定》。 附 1：总部组织架构图 关于岗位、职务和职等的说明 公司是架机器，正如整部机器是由各功能单元组成的一样，公司由各部门组成 ， 机器的零件由是各部门中所确定的岗位，各岗位又以其职责确定了零件的作用 ， 同一种岗位以不同的职务标明了零件的质量。 岗位：是指在公司内根据其作用及分工不同，对某一类具体动作所设定的代号 ， 此类具体动作由岗位职责加以描述；如采购管理岗即是对采购及销售过程中运 营规则的把握及流程的办理动作的一种代号。 职务：是指执行该岗位动作的具体的人的代号，对同一岗位不同品质的人设立 不同的职务加以分别；如采购管理岗中的采购经理就是一种职务名称，同时又 根据人员素质不同分为采购经理、高级采购经理和资深采购经理； 职级：在同一职务基础上，根据员工技能水平和日常表现，以不同的职级进行 薪酬管理，如采购经理这一职务分 1-24 个职级。 职称：仅在录用或升职时提供员工素质的一种参考，在公司内不作他用。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》。 第三节 关于岗位的分类 根据工作性质和分工的不同，公司将岗位纵向划分为行政、业务类和技术类共三 大类： （1）行政类岗位：该类岗位在机构内具有对下属岗位行使人事、行政、业务、费 用等公司文件赋予的全面管理职能，并负责与其他机构进行工作协调，确保本 机构工作顺利开展。 （2）业务类岗位：该类岗位在公司经营活动或部门运作中提供工作支持的岗位 类别，如采购管理岗，从事产品经营的业务类岗位，如零售管理岗。在机构内部 对下级岗位仅具有业务管理职能，不具有人事、行政、费用等管理职能。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》。第四 节 关于岗位的工作汇报岗 1．公司的岗位中既有单工作汇报岗的岗位，也有双工作汇报岗的岗位。 2．双工作汇报岗的第一工作汇报岗是该岗位的业务汇报岗，即该岗位的业务直 接领导和决策人；第二工作汇报岗是该岗位的行政汇报岗，对下级岗位具有业 务、人事、行政、费用等全面管理职能。 3．单工作汇报岗即同时为该岗位的第一工作汇报岗和第二工作汇报岗。 4．原则上对某一岗位的升降迁免和薪资变更等人事管辖决定由第一和第二工作 汇报人共同协商后确定，当两者有异议时，由该岗位的人事管辖权的领导作裁 决。 5．宏三总部或平台设置有管理部门、分公司未设置对应部门但有对应岗位的， 该岗位的第一工作汇报岗为平台管理中心下属对应的部门部长或总监，第二工 作汇报岗为该岗位在分公司挂靠的部门部长。 6．宏三总部或平台设置有管理部门、平台（分公司）下分部未设置对应部门但 有对应岗位的，该岗位的第一工作汇报岗为平台（分公司）管理中心总监或对 应的部门部长，第二工作汇报人为该岗位在分部挂靠的部门部长。 7．详见《关于工作汇报岗的组织管理相关管理规定》。 第五节 管理层级的划分 根据公司管理过程中各机构的作用不同进行层级划分，横向划分为 5 个管理层 级，分别为： （1）总控层：机构名称为总部总裁室，其职能为：设计、决策公司组织架构、发 展规划及发展战略，制定公司的所有运营规则及流程，并对公司的计划进行审 定。 （2）分控层：机构名称为平台总裁办公会，其职能为：对总部总裁室提出的公 司发展战略及经营管理提出建议，对总部总裁室制定的各项工作计划进行执行 并进行管理。 （3）功能单元层：机构名称为总部各管理本部、平台各管理中心、产品事业部、 分公司和平台下卖场，其职能为：保障各中心、产品事业部、分公司和卖场的日 常运营。 （4）部件层：机构名称为各功能单元下设的各管理部门，其职能为：负责对功 能单元机构所下达的计划、任务的具体实施。 （5）零件层：机构名称为各管理部门下的基本岗位，其职能为对本部门的计划 、 任务的具体动作。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》。 第六节 关于称谓的特别说明 为便于工作方便，特以总部为标准，对某一类职务给予以下统称，即称谓： 总裁室领导：总裁、各分管总裁（总裁特批的分管副总裁）、各平台执行总裁。 总部领导：总部的总裁室领导、总部的各分管副总裁。 平台领导：平台执行总裁、平台营销执行总裁、一类分公司总经理 平台总裁办公会成员：平台执行总裁、营销执行总裁、行政总监、运营总监、财务 总监、市场规划管理中心总监、一类分公司总经理。 分公司总经理办公会成员：分公司总经理、分公司副总经理、分公司业务副总经 理、分公司财务部长、分公司总经办主任、分公司卖场总经理、分公司下设分部总 经理、分部卖场总经理。 详见《关于公司岗位、职务、职等的划分及人事管辖权限的管理暂行规定》。 第三章 公司企业文化 第一节 企业标识——我们的身份符号 宏图三胞的企业标志继承了“宏图高科”和“三胞企业”的商标特征，由红色 船帆和集成电路板组合而成，代表了建立在连锁市场战略基础上的公司产业发 展方向和四大平台成长模式。 船帆，既象征公司实惠于人、同舟共济的企业精神，又喻示着货源、公司、客户三 位一体的共同成长。红色，象征“激情和拼搏”的理念。黑色，则象征着“务实 和忠诚”的态度。 第二节 总裁的话——我们的精神旗帜 对宏三文化、制度的理解就是你在宏三的根基。 对组织要有团队精神、 对财物要有私人精神、 对同事要有朋友精神、 对外界要有家族精神。 无能可以学能，无力可以借力，无真心让人死心。 边干边组织，边组织边调整，边调整边总结，边总结边提高，边提高边干。 社会给我们的时间一直不长，我们离失败永远只有一步。 新员工要少说话，多读制度，多想制度，多干事。 对人才的渴望，对人才的宽容及用人的胆量是做领导的基本素质。 我们对干部的要求是三心：责任心、上进心、事业心。但归根结底是真心 所有人要做好工作必须解决的问题：心态问题、思路问题、方法问题。 有正确的幸福观、健康的心理，才能做高尚、快乐的人。 沟通就是 power。 做官先做事，做好具体事才能当好官。 第三节 关于企业——我们的文化根基 企业定义 “依靠 WDM 连锁模式，使我们的终端客户数量保持可持续性增加， 并以产品为手段使企业获取利润。” 集多家之长而形成的 WDM，是公司的销售秘诀。连锁、个性定制、直销、标准化 的特点，使宏图三胞在电脑销售领域独树一帜。 企业核心竞争力 “客户、客户、再客户；终端、终端、再终端。” 作为一家服务含量相对较高的企业，客户就是上帝，终端销售就是关键。这不仅 是企业在市场上的核心竞争力，也是员工在公司里的核心竞争力。 企业精神 “为客户创造价值，为员工提供机会。” 利润并不是公司的唯一目标。客户与员工，这是企业长期发展必不可少的两大支 持。所以，保护客户与员工、发展客户与员工，始终是我们的精神。 企业文化 “善意、道理、坦诚、责任” 良好的企业文化创造良好的企业氛围。我们一直在追求开放、理性、和谐的文化境 界。 第四节 为人处事——我们的文化精髓 理想追求 “高尚、快乐、富有” 人格的高度、心情的释放、物质的满足，一个都不能少。 做人原则 “厚道、讲理、明目” 做人以善为本。宏图三胞坚持先做人，后做事。 做事原则 “心态公正、广泛借力、勤奋思考、胆大心细” 做事不仅用手，更要用脑。宏图三胞的好员工一定也是聪明的员工、有心理承受 力的员工。 第五节 工作伦理——我们的文化体现 经营理念 “前路我创，稳健发展” 开拓进取是先锋，步步为营是保证。两者前后呼应，形成了我们现在快而不乱的 特点。 服务理念 “站着做人，跪着服务” 服务方面要维护自己和公司的尊严，另一方面又要能俯首甘为“顾客”牛。在两 难之中取得平衡，这是每个宏三员工所面临的挑战。 管理原则 “计划管理是根本、市场规则是关键、特事特办落人头” 宏图三胞是一个注重流程与规则的企业，但并不是一个没有灵活性的企业。 工作原则 “遵循文化的原则、坚持制度的原则、结果导向的原则、协调与投诉的 原则” 这四项基本原则不仅是工作原则，也是在公司处理一切事务的原则。把自己融入 公司大环境，熟悉公司的文件制度，这是事半功倍的秘诀。 用人原则 “疑人要用、用人要疑、公开用、公开疑” 大胆的用人制度，严格的监督体系，宏图三胞在人才使用方面坚持“两手抓， 两手都要硬”。作为员工，尽管发挥自己的才华，只要不做亏心事，公司的监督 体系就不会在您身上发挥作用。 工作方法 “逐级管理、下级执行、平级协调、上级投诉、 裁级仲裁、直级汇报、隔级不管、越级申诉” 这是我们在处理工作中遇到问题时所必须遵循的基本方法。注意了解公司明 清晰的管理层级和明确的管理权限，这能使你避免不必要的误会，提高办事效 率。 第四章 员工行为规范 严守准则 1．宏图三胞天条 （1）不得泄露公司机密。 （2）不得透露薪酬待遇。 （3）不得利用职权收取贿赂。 （4）不得欺瞒上级。 （5）在下级面前不得诋毁同级、上级及公司。 （6）对外必须保持一致，不得诋毁同事或公司。 违反天条者，一经发现，立即开除。 2．沟通三步曲 （1）遇到问题岗位之间直接沟通。 （2）沟通不了，找到该岗位的直接上级进行沟通，或请示自己的上级帮助沟通。 （3）遇到重大问题需沟通，请示双方的上级进行沟通。 3．做事原则 心态公正、广泛借力、勤奋思考、胆大心细 4．服从上级原则 （1）尊重领导，有强烈的服从意识。切实服从上级领导的工作分配和督导，执 行任务，按时完成本职任务，工作实行直接上级汇报制。 （2）如有问题，及时与上级沟通。如有意见，应在事前陈述。不得无故拖延、拒 绝或终止工作。若遇疑难或不满，可按正常程序向领导或人力资源部投诉。 （3）员工对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理。 （4）员工应珍惜公司荣誉，团结、协作，不得搬弄是非，凡涉及公司声誉的个 人意见，未经上级许可不得对外发表。 5．认错不咎原则 做事先做人，做人当诚实。如果你是诚实的，敢于承担责任，不处罚，也会进步。 注重礼仪 服饰礼仪：着装得体整洁，佩戴胸牌。配发工作服的员工，上班时间必须按规定 着装。未配发工作服的员工，除周六便装日外，男士应穿深色西服（夏天穿衬 衫）、系领带、穿皮鞋；女士须穿职业装及符合职业要求的鞋类。男士发不过耳， 不留须；女士化淡妆。 办公礼仪：保持工作环境整洁，公共办公区域不得吸烟，不得嬉戏打闹、玩游戏、 吃零食。 言语礼仪：规范用语，倡导普通话。接听电话要说：“您好，宏图三胞”。同事 之间以姓名相称，对领导以职务相称。 详见《宏图三胞内务管理规定》厉行节约 节约用电，人走关灯、关电源。 节约办公用品，两面使用打印纸，文具消耗用品以旧换新。 严禁私用公司非员工用消耗品，如纸杯、手拎袋及其它促销用品等。 详见《宏图三胞内务管理规定》 第四节 保障安全 1．加强“三防”意识，树立“安全操作第一”的思想。 2．不随意翻看同事的桌面物品和资料，不随意使用他人的电脑。 3．下班前清理相关文件，并锁入抽屉或文件柜。 4．个人贵重物品应由个人妥善保管。如有遗失，公司概不负责。 除保险柜、更衣柜、文件柜及个人办公桌抽屉钥匙由各部门领导指定专人或由个 人负责使用保管外，其余钥匙应由使用单位贴上标签说明用途后，上交一把给 各机构行政部门做备份。如遗失办公室或抽屉钥匙，应尽快与行政部联系解决， 严禁私自撬门、换锁。 员工在公司发生安全危急事件时，应服从公司领导、总裁办或行政部的调派。 详见《宏图三胞内务管理规定》、《公司（总部）钥匙管理规定》 第五章 员工薪酬、福利 第一节 薪资与奖金 1．公司实行薪资保密制度，员工间不得相互询问、探听和议论各自的薪资状况。 若有违反，一经查实将根据公司有关规定处理。 2．新进员工（调入人员）须于当月 25 日前将个人所有入司（调动）材料上交 人事部门，以备定薪之用。原则上新进员工的（特殊人员除外）试用期工资按 8 折计算，大中专应届毕业生实行试聘期制度。 3．每月 8 日公司发放上月工资。新进员工从到职之日起计发工资，离开本公司 的员工，则按实际出勤计发当月工资。 4．除顾问、特聘人员和临时工外，公司所有员工的工资均根据《宏图三胞薪酬管 理制度》制定并发放。 5．员工工资由四部分组成：基本工资、职等工资、技能工资和司龄工资。 6．除上述工资外，根据公司市场状况，员工还可以享受业绩考核工资。 7．公司根据市场情况发放奖金。奖金包括：年终奖、季度奖、特别奖、其他奖项。 8．详见《宏图三胞薪酬管理制度》、《计划考核管理规定》。 第二节 福利 1．公司所有正式编制员工在试用期合格后，公司将予以转正，并签订正式劳动 合同，同时给予办理相应的社会统筹保险。社会统筹保险费中的员工个人承担部 分将在员工每月的薪资中由公司代扣。 2．公司为符合条件的员工提供购房和购车福利借款。借款最高额度为 10 万元 整，借期为 3-5 年，年利息为 3%。借款及利息自借款之月起，从借款人工资中 逐月扣除。 3．在公司服务 1 年以上，且与公司签订劳动合同的员工如遇丧事、生病等紧急 重大事件时可向公司申请个人借款。借款最高额度为 1 万元整，借期为 1 年，年 利息为 3%。借款及利息自借款之月起，按月从借款人工资中逐月扣除。 4．公司为符合条件的员工提供各类休假，包括婚假、产假、护理假、丧假和年休 假。 5．公司为员工发放各种补助，包括外勤高温费、节日补助、特困补助、结婚补助、 丧葬补助和生日补助。 6．员工可根据需要向上级提出通讯补贴申请，经审批后，随工资同时发放。 7．公司领导以上员工可享受相应的交通补贴。 8．外招和驻外人员，可按规定享受相应的住房补贴、生活补贴和半年一次的探 亲假。出差人员根据公司费用报销制度享受出差补贴。 9．出差人员可根据公司费用报销制度享受出差补贴。 10．详见《宏图三胞薪酬管理制度》、 《宏图三胞假期及管理规定》、 《关于年休假 的有关规定及实施办法》、 《各种借款管理规定》、 《关于对外招、驻外、短期外派、 出差人员的相关管理规定》、《关于交通补贴及通讯补贴的管理规定》。 第六章 相关制度摘要 第一节 录用与转正 一、录用 1．被录用者到人事部办理入职手续，并提交如下材料： 1）就业登记证原件 2）原单位离（辞）职证明原件 3）身份证原件和复印件 4）学历证书原件和复印件 5）户口簿全册复印件 6）3 张一寸近照 7）体检健康证明 8）应届生提供报到证、双向选择协议书 9）相关岗位人员签定《保密协议》和《担保协议》。 2．填写《员工登记表》。 3．新员工持人事部为其开具的《到职通知书》，由人事部人员陪同前往行政部办 理考勤卡，订制正式工作牌，并前往任职部门领导处报到。 4．新员工到部门报到后，有专人为其申领办公用具，并进行职前介绍。结束后 ， 双方在《职前介绍内容清单》上签字确认。 二、试用与转正 1．新员工试用期原则上为 3 个月，应届毕业生为 6 个月。工作成绩显著的员工， 可提前转正。 2．申请转正的员工，其最终申请结果以人力资源部的书面通知为准。转正时， 公司与员工签定《劳动合同书》、《聘用合同书》或《聘用协议书》。 3．未参加新员工培训或考核的员工不得转正。 4．详见《关于招聘、录用、转正及人事档案的管理办法》。 第二节 离职 1．试用期间，公司或员工任何一方提出离职申请，均需提前 7 日通知对方。 2．合同期内，员工提出离职申请，需提前 1 个月申请，得到批准方可离职，否 则须按要求给公司以经济补偿。 3．员工申请离职，必须向本部门行政领导提出请求，并由其直接行政领导（正 职，无正职的为副职）作为交接监督人，并在相关交接清单上签字认可。 4．离职员工须亲自填写《辞职审批表》〔被辞退人员须由其所在部门填写《员工 辞退审批表》〕和《离职会签单》，并到表中所列部门办理离职会签手续。 5．手续办理完毕后，由离职员工所在机构的人力资源部门确定该员工离开公司 的日期。 6．公司重要部门（财务体系、物流体系、法务人员、基建人员和信息开发本部等 部门）、重要岗位以及工作中涉及公司机密的相关员工在离职时，要严格保守公 司机密，并遵守已签订的保密协议。如发生意外情况，公司将追究泄密人的法律 责任。 7．详见《关于员工离职和异动手续办理的相关规定》。 第三节 OMC 制度 1．OMC 制度适用于除董事长、总裁以外的所有部门及员工。 2．OMC 管理原则：纵向扣（加）分，横向索酬，独立监察。 3．纵向扣（加）分：上级对下级在工作中失误、执行不力或违反规章制度的情 况，可行使扣分权力；对下级在工作中取得的成绩，可进行加分建议。公司领导 可跨平台、跨部门扣分，有关管理部门可对违反行政管理规章制度的行为行使扣 分权或加分建议权。 4．横向索酬：员工可对其他在工作中不配合或影响其工作结果的岗位或人员进 行索酬。索酬可在岗位或部门之间进行，也可在平台之间进行。 5．独立监察：独立监察员对任何违反公司《员工手册》或规章制度的行为可直接 扣分，对执行公司文件特别突出的员工有加奖建议权。 6．申诉办法：对扣分不服，可以隔级申诉。对索酬不服，可申诉至公司领导进 行协调。总裁室成员对各种形式的扣分、索酬有最终裁决权。 7．详见《关于实行“OMC”制度的相关管理规定》。 第四节 考勤管理 1．公司实行每周 40 小时工作制。宏三总部、各平台、各分公司的具体作息时间 以宏三总部行政总裁签发通知的形式确定。 2．上班时间开始后，30 分钟以内打卡者，为迟到；30 分钟以后打卡，且未在 24 小时内补办相关手续者，为旷工半日；60 分钟以后打卡，且未在 24 小时内 补办相关手续者，为旷工 1 日。 3．下班时间结束前打卡者为早退。提前 30 分钟打卡，且未在 24 小时内补办相 关手续者，为旷工半日；提前 60 分钟以上打卡，且未在 24 小时内补办相关手 续者，为旷工 1 日。 4．擅自离岗超过 30 分钟者，按迟到 1 次论；超过 60 分钟者，按旷工 1 日论。 5．托人或代人打卡者，按旷工 1 日论。 6．员工当月内迟到、早退，合计每 4 次，按旷工 1 日论。 7．未请假、请假未获准或假满未续假，而擅自不到岗者，以旷工论。 8．员工因公外出不能打卡者，可填《外出申请单》，经审批后生效。员工因其它 原因不能打卡者，可填《请假申请单》，经审批后生效。 9．公司领导离开工作岗位 2 天或以上者，除办理相关手续外，还须向所在机构 的总裁办主任或总经办主任报备。 10．中层以下员工每迟到或早退 1 次，扣 1 分；中层干部 1 次扣 2 分；高管干 部 1 次扣 3 分；公司领导及以上人员 1 次扣 5 分。 11．员工旷工半日，扣发当月全额薪资的 10%；旷工 1 日，扣发 20%；旷工 2 日，扣发 50%；旷工 3 日及以上，扣发当月薪资的 100%。无故连续旷工 3 日以上者，扣发当月全额薪资，并按自动离职论。当月累计旷工 6 日及以上，或 全年累计旷工 15 日及以上者，予以解雇。 12．详见《考勤管理办法》。 第五节 请假制度 1．员工因私事或疾病不能正常打卡，需填写《请假申请单》，按“逐级审核，隔 级审定直至机构最高领导”的原则进行审批。审核人级别不低于中层干部，审定 人级别不低于高管领导。请假应附相关证明。双工作汇报岗的人必须其业务工作 汇报岗及行政工作汇报岗同时同意。 2．因特殊情况不能事前请假的员工，应于事后 24 小时内补办相关手续。 3．公司采用“事假无薪”制。员工请事假后的当月工资=应发月工资—（事假 天数╳应发日工资）。 4．当月事假累计不应超过 4 日。超过 4 日，取消参加月度评优活动资格；超过 7 日，取消“年休假”资格。 5．员工请病假，须出具区（县）级以上医院的诊断证明或病假条。病假一律从 证明开具之日起算，其中的公休日、法定假日仍按病休时间连续计算。因重大疾 病，需长期（超过 1 个月）治疗的员工，由人力资源部按国家机关规定提出处 理意见，报各层公司最高领导批准后执行。 6．员工每年有薪病假 10 天，司龄每满 2 年增加 1 天，但增加天数最多不得超 过 5 天，其余病假均为无薪病假。当无薪病假工资低于月工资的 50%时，按 50%计发。超过约定医疗期限的员工，按劳动合同书有关条款处理。 7．长期病假的员工，病愈要求恢复工作时，必须持就诊医院的病愈证明，到人 力资源部办理试工手续。试工期内旧病复发，病假仍连续计算，待遇不变。 8．详见《宏图三胞假期及管理规定》。 第六节 加班制度 1．所有加班均须公司部门中层（含）以上领导以《加班申请单》的形式提出申请， 并按规定审批。加班结束后 48 小时内，加班申请人须在申请单上填写加班情况， 并按规定再次审批。 2．员工持《加班申请单》至人力资源部或人事部换取《调休单》。 《调休单》盖章后 生效，经使用审定人审定后方可使用。 4．员工先凭《调休单》调休。对因工作需要无法安排调休的，可按标准支付加班 工资。加班工资标准为：节日加班工资为 10 元/小时；周休日加班工资为 7 元/ 小时；平时加班工资为 5 元/小时。 5．原则上中层以上干部只可凭《调休单》调休。 6．下列员工不可申请加班：因公出差已支领补贴的员工、特殊岗位员工（夜班 门卫）、因外出服务需延时的技术人员、未完成本职工作或规定工作量的员工、外 勤人员及非零售部的业务人员、因销售工作的延续而延时的员工。 7．详见《宏图三胞员工加班管理办法》。 第七节 调休制度 1．员工凭《调休单》安排调休。 《调休单》自开出之日起 3 个月内有效。2 个月内 无法调休的员工，由本人提出，部门汇总后于第 3 个月月底前交人力资源部， 申领加班工资。 2．中层以上干部只可凭《调休单》调休，《调休单》有效期可延长至 6 个月。 3．详见《宏图三胞员工加班管理办法》。 结束语 看完这本《员工手册》，相信您对宏图三胞已经有了一定的了解，如果您想知道 手册中相关文件的详细内容，可在公司内网上进一步查阅相关文件，或询问人 力资源部，我们非常乐意为您解答疑问。 希望本手册能成为您的工作帮手，为您在公司大展鸿图助一臂之力。
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IBM员工手册
目录 概述 您的公司 您的工作和薪酬 您的工作守则 您的福利计划 概述 本手册向员工介绍公司体制，福利待遇和其他与工作有关的重要事项。 本手册中的各项规定和计划已经公司审阅，公司将定期地监督执行情况，为了适应公司的 发展变化和国家政策调整，公司将按国家有关法规对手册的任何部分进行必要的修改、删 除和终止，并将向职员公司公布修改的内容。 本手册难免有未尽事宜，若有必要，您的经理非常乐于给您进一步的解释。 六个战略要点 IBM 坚定不移地坚持下列信念，各级经理在作出决策和采取行动时都必须遵照这些策略。 指导 IBM 各项业务活动的战略要点为是： 1、 致力提升科技的开发和运用； 2、 提高市场占有率； 3、 领导网络世界的开发； 4、 再造客户服务的佳绩； 5、 加强在高速发展市场的地位； 6、 运用资源规模，再创市场利益。 三个承诺 1、 争取胜利 2、 积极行动 3、 团队合作 两项使命 1、 创造本行业中最先进的信息技术 2、 协助客户运用这些最先进的技术 一个愿望 网络计算正在重新组合，IBM 正在积极行动，成为这场先驱者。这不仅只是一个商业契机， 而且也是 IBM 重新成为信息行业的领导者的有利时机。无论是资源或是人才，我们在网络 计算领域中占有明显优势。IBM 将继续改变我们的企业文化以加速我们的行动。我们中的 每一成员都要为实现这一目标而努力—— 深思熟虑 立刻行动！！ 您的公司 国际商业机器中国有限公司（下称公司） 是 1992 年在中华人民共和国成立的合法企业，其注册地址为中国北京首都机场路将台路北 京丽都假日饭店商业大厦 A-2 幢 3 楼，邮编 100004。它是美国 IBM 国际贸易公司全资拥用 的子公司。 IBM 的方针是在中国开展长期投资，因此公司将直辖市和管理 IBM 已在和将在中国投资的 各类企业。通过生产制造，培训，咨询，研究和开发、销售和技术援助等形式，公司将为 各类中国用户提供有关计算机生产，应用和开发的先进技术。 公司的投资者-IBM 国际贸易公司是国际商业机器公司（IBM）全资拥有的子公司。IBM 的 前身为“计算-制表记录（Computing-Tabulating-Recording），构成 C-T-R 的三个公司当时 生产制表机，刻度尺和计时器，在 1914 年 Thomas Watson 一世加入了 C-T-R 担任总经理， 1915 年他成为董事长，在 1924 年，C-T-R 改名为国际商业机器。 经过一段时间的努力的发展，IBM 已成为，并仍将是住处处理工业的先驱者。它在研究和 开发方面的不懈努力为它带来了生产和技术上的许多发明和创造，今天 IBM 的业务主要是 提供信息处理系统、设备和服务去解决在商务活动，政府管理、科学研究、宇宙开发、教 育、医疗及其他人类活动中出现的日益复杂的问题。 IBM 在 1979 年开始发展中国业务，初时规模并不大，当第一台 370 系统在沈阳安装后，业 务不断增长，现在许多城市设有分公司。IBM 大中华地区总部设在北京。 经营策略 八项原则 为在竞争中保持领先优势，真正赢得客户的支持，IBM 正在经历一场深刻的变革。IBM 为 这次变革制订一套经营原则，这八条原则确立了 IBM 的管理方向。 1、 市场导向是我闪一切行动的依归； 2、 品质至上一身为高科技公司，我们信守对品质的承诺； 3、 客户全面满意和高投资保酬率是我们成功的目标； 4、 努力提高生产力是我们经营企业的准则； 5、 策略要点是我们的工作重点； 6、 “快、狠、准”是我们思维与行动的方式； 7、 荟萃杰出人才，发挥团队精神，实现远大目标； 8、 关怀社会，造福员工是良好企业公民的表率。 直言不讳（SPEAKUP） “SPEAKUP”渠道可使员工在毫不牵涉其经理的情况下获得高层领导对员工关心问题的答复。 非经该员工同意，“SPEAKUP”的原作者身份只有负责保密的“SPEAKUP”协调员知道。 为使协调员可直接向原作者提供答复，职员应在“SPEAUP”表格上签名。 申诉（OPEN DOOR） OPEN DOOR 方式反映了 IBM 对每一个人的尊重。 员工如有关于工作或公司方面的意见，应首先解决不了的问题，或问题性质使您不愿意与 您的经理讨论，您可通过 OPEN DOOR 的渠道向各事业单位主管，公司的人事经理，总经 理或任何总部代表申诉，并得到适当的调查及行动。 追求卓越 本着“精益求精、追求卓越”的精神，公司设有多项办法，来表扬工作优异者或增加公司 的效率。 奖励计划 承认和鼓励员工对公司业务的贡献是公司的一贯宗旨。每个员工对公司的任何形式的卓越 贡献一经公司确认即将得到奖励。 建议计划（SUGGESTION PROGRAM） 本计划旨在鼓励职员提出、参与和接受建设性，以促进公司降低成本、以质取胜、着眼市 场的发展战略。无论建议是否与工作有关，都务必符合实际，实施后可为公司带来利益。 且建议应集中一个具体方面并附有成本、效益和推行计划。 对所有建议的调查、评估和鉴定都以匿名形成进行，不仅公司，而且 IBM 公司在其他国家 的分公司都将进行调查、评估和鉴定工作。所有被采纳的建议都能得到相应的承认和奖励。 经营守则 除了经营策略，IBM 也明列基本经营守则作为企业长盛不衰的基础，并信守“优良企业公 民”的承诺。 商业道德 IBM 始终如一地追求高标准商业道德。具体可归纳为：诚实、公正地对等客户、生意伙伴 和竞争者。所有职员都不应从事有损个人或公司名誉和利益的活动，如利益冲突或泄漏内 部信息等。 机会平等 IBM 作为一个“机会平等雇主”，我们坚持以下原则： 提供平等机会给每位员工，不论民族、宗教、年龄和性别 提供聘用机会给合格的残疾工人 提供培训机会，让每位员工能发挥所长及潜能 提供内部晋升机会 全面沟通 为了使公司政策更能有效地传达，及适时反映员工意见，公司设有多种沟通渠道。具体方 法如下 ： 定期部门会议 与高层管理人员面谈（EXECUTIVE INTERVIEWS） 员工可借助“与高层管理人员面谈”与高层经理进行正式的谈话。该经理的职位通常高于 您的经理，亦可能是您的经理的经理或是不同部门的管理人员。员工可选择任何个人感兴 趣的事情来讨论。这种面谈是保密的，是由员工自由选择的。 面谈的主要内容，包括个人的倾向意见，所关心的问题，公司交直接有关的部门处理。所 有面谈讨论将分类集中处理，不暴露面谈者的身份。 员工意见调查（BUSINESS EFFECTIVENESS SURVER – BES） 这是一种定期查询的沟通方式。定期征求员工对公司管理阶层，福利待遇，工资待遇，以 及对其他各领域的有价值意见，使之协助公司营造一个更完善的工作环境。提意见的员工 是匿名的。 您的工作和薪酬 您的工作 公司和员工成功的关键存在于一上持续学习和成长的互助关系，公司必须提供发展和培训 计划，员工则应切实自我评估，拟定发展计划，积极参与培训计划，为自己的未来努力。 成功的关键 公司发展计划的成功关键在于员工对自己未来的使命感 1、 切实自我评估 了解各类工作性质及特性，评估自己的性向和未来期许，选定“专业领域” （Profession Career Skill Template） 2、 与经理讨论未来发展计划 当您准备好了以后，就和您的经理讨论您的兴趣，目标和您所拟定的未来发展计划 （ISOP） 3、 积极参与培训计划 公司提供的技能发展措施非常多元化,包括自学、网上学习、课堂教育和实际参与等多 种学习形式，唯有您积极参与学习才是您学习成长的唯一途径。您的认真负责的态度 ， 努力和付出是我们共同期待的。 您的工作和薪酬 您的薪酬 IBM 薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工，公司的功绩薪酬 和晋升制度是 IBM 高绩效文化的核心。透过职务评估、个人效绩评估与奖励优 异表现而保证了高质量与高效率的企业文化。 职务评估系统（POSITION REFERENCE GUIDE） 为了达到“不同工不同酬”的目的，IBM 将用职务评估系统，将每项工作按专 业技能、领导能力、和负责任三项客观条件加以评估分类为 10 个职等。使每项 职务能真正反映工作内容及工作期望，而相对应的反映在薪酬上。 个人功绩评估系统（PBC） 功 绩 系 统 是 IBM 薪 酬 的 基 石 ， 公 司 通 过 个 人 工 作 使 命 计 划 （ PERSONAL BUSINESS COMMITMENT （PBC））及评估来区另每位员工的实际表现。 年初，高级主管首先确定公司的业务发展目标，然后通过目标分配程序，由上 而下逐次分配，在您的经理将部门的工作目标定出后，每个员工应即制定个人 工作使命，如何以客户要求为导向，发挥团体精神，快速而有效的把结果呈现 给顾客。年底时，写出你的使命完成结果，呈交给您的经理作为年度考核标准。 而考核结果将直接影响您的薪酬及加薪的多少。 论功行赏制 每年公司将依所任职位，个人功绩评估结果和公司整体表现调整薪资。薪资调 幅取决于： 员工历年来的工作表现 员工是否拥有重要技能并将之运用于工作上 员工对部门的贡献及影响力 晋升 对于业务需要而增加的职位空缺，公司尽可能采取内部晋升计划。员工在公司 内部晋升的机会取决于： 业务需要 员工实际工作表现 员工对承担更大职责的能力 员工表现的发展潜能 个人收入所得税 员工在公司的氖收入应交纳个人收入税。按照中华人民共和国国家和地区有关 税法、规章及条例的要求，公司将代表员工预扣每个人应纳的所得税。为了遵 守中华人民工和国法律、税法和条例，公司将有权在适当时更改预扣员工的个 人所得税额。 各薪酬项目定义 下面是一些薪酬项目的定义，在以后的福利计算中会时常引用这些名称： 月基本工资（MBS）=每月发的薪金 平均日工资（ADS）=MBS*12 个月/254 个工作日 小时工资率（HR）=ADS/8 小时 综合津贴（CA）=月度津贴 春节奖金（CFB）=按 12 月的 MBS 与 12 月的薪金一起付给员工的 1 个月基 本工资 假日奖金（VB）=按本年度 12 月份的 MBS 发一个月基本工资供员工假日开 销 服务年期（YOS）=在公司服务的年期 您的工作守则 工作时间 每周基本工作时间为 40 小时—每天 8 小时，正常工作时间为星期一至星期五， 每天 8：30AM 至 5：30PM。员工可据业务需要挑选下列三组时间其中之一： 上班时间 下班时间 第一组 上午 8：00 下午 5：00 第二组 上午 8：30 下午 5：30 第三组 上午 9：00 下午 6：00 员工可根据个人情况，例如上班交通状况，夜校上课等理由作出选择。如果员工需要更 改已定的时间，必须至少提前一星期向其经理提出请。 午餐时间 在正常工作日的中午 12：00AM 至 2：00PM 之间，您可任选其中一小时作为午餐时间。 加班和换班 公司按工作性质及所负责任将工作分为两大类： 1、 管理及专业技术人员：此类人员工作及薪酬乃比照工作量及时数衡量。在业务需要下 您的经理会请您或批准您加班工作并按下列算式付给加班费。 加班薪酬=实际工作时间*小时工作率*1.5（正常工作日） =实际工作时间*小时工作率*2.0（指定的休息日） =实际工作时间*小时工作率*3.0（公众假日） 员工加班时间应按国家劳动法有关规定执行 您的工作守时 工作时间/午餐时间/加班和换班 倒班工作制/请假/员工个人资料/档案 劳动合同的解除 安全和保安 倒班工作制 由于工作环境（如业务量、供电情况等）的需要，公司可能会采用倒班工作制。届时公司 将公布倒班制的详细情况。 请假 如员工请假，应先向经理申请，该经理会根据具体情况决定批准与否，并决定其在请假期 间的工资应支付与否。 员工个人资料 基于企业对员工个人资料的需要，公司将坚持下列做法： 仅收集、使用和保留业务或法律所需要的个人资料。 让每个员工有机会确认他或她的人事档案记录是正确的。 严格限制个人资料在公司内的扩散范围，确因业务需要，才可接触有关个人资料。 除非为了对聘用的查证或满足法律调查或其它法律需要，否则若无当事人同意，任何 个人资料不得外泄。 员工个人档案 员工的个人档案将存放于员工所在地的市政论指定的部门，并由其管理。 劳动合同的解除 雇佣期间，除劳动法规定的情况之外，如果任何一方欲解除劳动合同，都必须于事前提 出书面通知。 自愿解除合同（辞职） 员工有权向公司提出解除劳动合同。在试用期间内，可随时提出。在试用期满后，应提 前 30 天提交书面通知或支付一个月薪酬。 非自愿解除合同 A、 在试用期间 如公司在 6 个月的试用期间发现员工不合格，公司可解除合同。员工可拿计算至最后 一个工作日的 MBS 和 CA。 B、 试用期后 在以下的情况下，公司可主动解除聘用合同或不再续约： 1、 经个人业绩计划改进之后，员工仍不能按照该计划的范围完成其要求。 2、 由于公司改组，科技上的突破及业务的改变而公司不再需要该岗位或该员工 的技能时，而未能在公司安排其他适当的工作。 3、 如果员工生病或因工作无关的伤患，而在中国有关的劳动法规规定的医疗期 后职员仍然不能执行原有的责任。 这 样 的 合 同 解 除 ， 公 司 应 在 30 天 前 发 出 书 面 通 知 或 付 给 该 员 工 一 个 月 的 薪 酬 （MBS+CA）以替代通知。这种非自愿解除合同的经济补偿符合劳动法有关法规。 解聘 若员工有下列一表现，公司有权立即解除劳动合同，无需事先发出通知或付给替代 薪酬： 经三次警告仍擅自迟到或早退 因无故旷工受警告一次 不诚实，渎职或不服从领导 疏于职守，不遵从指示或条例而给公司造成严重损失 将公司资料或财产挪作私用 擅自或试图擅自搬走公司财产 被任一法庭判定有罪（无论其罪行是否与公司有关） 您的福利计划 提供休闲与假日 提供基本需要 提供前途发展 提供保障与安全 非自愿解除合同的薪酬补偿 员工在试用期满后，因前列非自愿性解除合同而离开公司者将可获得薪酬补偿。公 司将依照其在公司服务年限，每满一年后给一个月的基本工资（ MBS）作为经济补 偿金。最多不超过 12 个月（不满一年按一年计算）。 安全和保安 公司致力于为职员提供一个健康和安全的工作环境，同时也要求所有员工遵守公司 制定的条例和法则，以确保工作场所的清洁、卫生和保安。 概而言之，“安全和保安”计划旨在保护公司和员工免于： 个人损伤 财产损坏 财产被盗 资料被盗 无论在办公场所还是在停泊的汽车内或其它地方，您都应妥善保管您的个人用品， 贵生物品或机密文件应锁在桌子或柜子里。 及时向您的经理或人事经理报告任何人事故或损伤以及任何财产的损失。您的经理 对公司“安全和保安”计划有充分资料，他或她会非常乐意地与您讨论您提出的任 何有关的问题。 您的福利计划 在提供优厚的薪酬之外，公司也规定了一系列的福利计划，从提供基本需求到个人 前程发展，更重要的是在人生紧要关头提供保障与安全，希望在此良好的福利制度 下，员工将无后顾之忧，全心全意发挥所能，开辟个人事业前程 。 以下为公司所提供的福利制度的简介，供您参考。详细办法请参考以后各页载的各 项福利。 提供休闲与假日 节假日 休假计划 其他有薪假日 提供基本需要 住房资助计划 员工福利津贴 提供前途发展 提供保障与安全 学费报销计划（进修资助计划） 医疗计划 疾病与事故福利计划 人身意外伤害保险计划 团体人寿保险计划 IBM 全球意外工伤保险计划 公司补充退休计划 政府退休养老积金计划 除了特别声明的之外，本部分描述的福利计划是公司提供的，公司保留适时更改、修订、 终止、删除或增加福利内容的权力。当有任何变化发生时，新的计划将会取代现有的计划。 节假日 法订假日 公司将比照中国国家颁布法定休假日为准则，目前法定假日为： 元旦 天 春节 天 劳动节 天 国庆节 天 公司指定节假日及弹性假日 除法定假日外，公司另提供以下假日： 圣诞节（12 月 25 日） 1天 弹性假日 3天 （每年由公司指定安排） 休假计划 本计划旨在为员工提供一个休息的机会，全体员工试用期满后均有权享受本计划。每个员 工都可在同一年度中任何时间灵活地安排、申请休假。此种休假如在当年度不用的话，即 算自动放弃。如因工作需要，公司可要求职员将其休假延至下一年度。延迟休假的总天数 不得超过应休假日天数的 50%。所延迟的假期应在下一年度三月底前休完，并需要您的经 理批准。 休假日的计算 从加入公司的当年起，休假天数由员工服务的年数决定（试用期内无假期） 服务年期 试用期满当年 4 年或以下 5-9 年 10-15年 16-20年 21 年以上 休假天数 按实际在职月分比例计算 15 天 17 天 19 天 21 天 22 天 法定节日和弹性假日不计入休假日 在历年内如果解除劳动合同，员工当年应得休假日的计算将依实际在职月分比例计算，而 超休或未休的休假日则应按照以睛解除劳动合同的规定办理。 休假的申请手续 员工应在两周前向经理提出休假申请。经理准假后，便要享受休假。但若是工作需要，公 司可能会要求员工调整他们的休假安排。每次休假至少以半个工作日为准。 解除劳动合同 若解除劳动合同，将按下列算法补偿工追回员工未或超休的假日： 休假天数*平均日工资 其他有薪假日 婚假 需出具结婚证书 正常年龄：5 个工作日 晚婚：10 个工作日 女 23 岁或以上 男 25 岁或以上 丧假：3 天由经理或管理部门决定 产假：按照劳动法规定执行 需出具医院证明 探亲休假：若员工的配偶父母不住在本市，员工可依国家有关条例和规定申请探亲假 俱乐部 公司俱乐部每年将为成员及其家属举办多种经公司管理层批准的娱乐、社交和文化活动。 所有公司正式及退休员工都是本俱乐部的必然成员。俱乐部活动使各员工及实家属能在非 商务环境下与同事和同事的家属欢聚一堂，相互沟通。俱乐部的具体活动安排将定期公布 在布告栏中。 住房资助计划 为了资助员工购房，公司提供住房公积金办法，凡是公司的正式员工，自聘用日起均可参 加以下公积金办法： 政府住房公积金 采 用 员 工 与 公 司 共 同 贡 献 方 式 ， 公 司 每 月 拔 10%MBS ， 与 员 工 所 贡 献 的 相 同 款 项 （10%MBS）共同存放于政府住房积金管理中心。 志愿住房公积金 在某些地区，如当地政府要求，公司与员工的共同贡献金额少于 20%MBS 时，公司和员工 可将少于 10%MBS 的差额作为志愿公积金。这公积金将以自愿参加形式，如果员工选择参 加，公司则与员工一齐作出相应贡献，每方各贡献少于 10%MBS 差额的金额，存入员工个 人名义的公司账户作为自愿住房公积金。此自愿公积金上限为前述员工 MBS 的 20%。 如 当地政府要求已达 10%MBS，则不适用此安排。 补充住房公积金 除上述的公积金以外，公司将每月另外提取相当于员工每月薪金 MBS 的 15%设立补充住房 公积金，所贡献的金额上限为 75000 人民币，或者为所购房房屋价格的 30%，以较低者为 准。此项公积金将由公司支配和决定使用。 积金的使用方式及规则 1、 政府住房公积金 员工可房屋积金购买或租用基本住房（需开具正式合法收据） 如租用房屋： 租金超过员工 MBS 的 5%部分可从住房公积金中支取。 如购买房屋： 员工可从该基金中支取首期付款，或逐月支付购房贷款。 2、 志愿住房公积金 员工可从其积金账户中支取积累的款项支付购房首期付款和低押借款。 3、 补充住房公积金 本积金的累计金额可用来支付购房的首期付款和部分支付分期购房贷款。 首次提取的条件： 在公司服务满 5 年 在公司服务满 2 年；申请时最近一年之内的表现（PBC），分数为 2 以上与公司签 订保证书，保证在公司服务满 5 年，否则公司将追回已被提取的金额。 以后支取的条件： 首次提取后，如未到上限，以后每月支取直到上限为止。 解除劳动合同 员工如因故离开公司，对各项公积金的处理方式如下： 政府住房公积金 补充住房公积金 更改雇主 累积的福利余额 公司名下余额将归为 包括公司的贡献部分 公司所有 分将继续存在该员工的账户 永久性离开本市 根据市现行房改条例执行 公司所有 退休/完全 该员工可支取所有 及永久性 残废/死亡 累积金额余额并包括 公司贡献的部分 公司名下的余额将归 所有的余额归该员工 未亡人所有 志愿住房公积金 员工离开公司时，可按下列方案支取积累的公积金金额： 服务年期 3 年以上 个人部分 100% 公司部分 0% 3-5 年 100% 50% 6-9 年 100% 80% 10 年以上 100% 100% 税收 员工根据上述公积金计划所得到收入的个人所得税。按政府有关规定执行。如需缴税，税 收将由员工支付。 员工福利津贴 根据国家腾规定，公司为员工提供的综合津贴包括伙食费、洗理费、能源津贴、交通费、 独生子女费/入托费、探新假费丧葬费以及政府规定的其他福利项目。该等福利项目的详细 执行会按照有关的劳动规定以及公司管理人员的决定。 学费报销计划 本计划的宗旨是鼓励员工在业余时间自愿地参加各类认可的教育课程，以便提高工作效率 和个人发展潜力。公司欢迎员工主动地和经理讨论他们的学习计划以保证这些计划与他们 业务的发展以及公司业务环境相符合。 参加对象及对课程和学校的要求 1、 所有 IBM 正式员工都可参加此计划。 2、 学校：注册学习的学校必须是认可学院、大学、商校、技术或函授学校。所谓认要听 学校是指中国政府批准的能够满足一定学术标准的教育或专业机构。某一学校是否属于 认可的学校可向人事部查询。 3、 课程：符合以下规定的课程，由经理人员批准后，可申请使用本计划。 学位课程： 完成两年服务工作的正式员工 每个学位的最高报销上限为 50000RMB 已获得第一学位的员工不可报销任何第一学位附加课程的费用 员工参加被批准的课程时，若有其它组织提供的任何形式的奖学金或经济支持的 差额。 非学位课程： 只有与员工工作或事业前途有关的课程才能被批准。 以下课程的费用不可报销 1、 在一个认可的教育机构获得本项专业资格的员工想在另一个机构（无论地点在哪 里） 获得类似资格，其费用不可报销。 2、只有当本地认可的教育机构无类似课程或公司业务与上课时间有冲突，员工才可参 加认可的函授、联机和媒介等遥控课程。 3、与业余爱好或个人嗜好有关的课程。 4、涉及个人发展的课程。 5、非英语外语课程，除非职员目前的工作或将来在公司可能安排工作需要这门外语。 6、无成绩课程，除非教授该课程的认可的教育机构能提供一分课程圆满完成的证书。 7、与工作无关学习班、讲座、讨论会、演示会等等，除非有认可的教育机构作学术评 分并且满足“学费报销计划”的标准。 公司将定期审查教育机构和课程是否符合本计划标准，若发现某些原来符合标准的机构和 课程质量变差，公司将不再认为它们符合标准。 报销项目 按照本计划，下列课程费可报销： 1、 教育机构必须收取的、与课程直接有关的学费。 2、 教育机构直接收取的申请费、注册费、大学或一般服务费和实验室费用。某些机构可 能将此费用归入其他项目。 下列费用除非包含在教育机构必须收取的与课程直接有关的学费中，否则不可报销： 1、书籍、用品、工具或其他设备的购置或租用费 2、交通费、伙食费和住宿费 3、辅导用的费用 4、贷款或分期付款服务费 5、中断后复课或迟注册罚款 6、改变或退出课程之费用 7、停车费、医疗或体格检查费、学生会或学生活动费 8、改变成绩之费用 9、出具成绩单等费用 10、与证明、许可或认可证书（如文凭或毕业证）等有关费用；论文打印、重印摄制微缩 胶卷之费用（这些工作使学生在无课程时，仍积极参加学术活动），大学考试或程度考试 之费用（这些考试应与评估以往工作工或培训经验无关） 11、在注册已批准的函授或电大课程时学生必须付的、作为学费中一部分的手册、书籍或 设备之费用。学生应要求教育机构将这些费用分别列项，这样报销时更可从总费用中减去 不可报销部分。 医疗计划 公司的医疗计划是为员工的家属在患疾病或遭遇事故提供医疗补助。医疗计划属公司自愿 计划，若未来中国或当地有关法律变更，公司则保留权力将本计划终止或入国家医疗计划。 此计划由两部分组成：第一部分为公司指定的保险公司医疗保险；第二部分为公司补充医 疗计划。 第一部分—保险公司医疗保险 A、参加对象 1、 所有正式员工及其家属 2、 家属指符合下列条件之配偶及 18 岁以下的子女 与职员同住 不工作 无其他医疗福利 B、年度报销范围 公司员工及其家属在指定的国营医院就诊或住院治疗，均可享受本医疗计划。 1、 员工本人 门诊费用：90%报销（因公出差时所看的门诊则 100%报销） 住院：100%报销 每年每人报销上限为 20000 元民币 2、 家属 门诊费用：50%报销 住院：50%报销 每年第人报销上限为 20000 元人民币 3、 家属（父母均为公司职员之子女） 门诊费用：100%报销 住院：100%报销 每年第人报销上限为 20000 元人民币 C、 有关细则，请参照保险公司的《医疗保险员工须知》 疾病及事故福利计划 凡现职员工因患病或遭意外事故而无法上班时，本计划提供充分病假，及享有医疗计划。 适用范围 由公司定义的正式员工 福利范围 1、试用期之内 在试用期之内，提供在连续 6 个月之内累计为 13 个星期的全薪病假。对全薪病假休完后 仍不能返回工作岗位者，公司将可以无条件地与其解除合同。 2、试用期之后 公司将提供在连续 18 个月之内累计为 52 个星期的全薪病假。对全薪病假休完后仍不能 返回工作岗位者，公司将按照国家劳动法及当地政论的规定，个案处理。 注：此处所说“全薪”包括月基本工资（MBS）加上综合津贴（CA） 申请手续 当员工因伤病连续休息 2 个工作日以上者，必须按要求出示有关的医生诊断证明和病假 通知书，以作为享受此项福利的书面文件。 在员工伤病后的恢复期内，必须每周到公司报到一次，并同时提供医生证明这种何处的 必要性。 福利的判定 公司将根据诊断证明来决定您是否可享受此项福利计划。对个别案例。公司将保留咨询 公司指定医院或医生建议的权利。如果员工的医生与公司指定医生之间有意见分歧，公 司将以公司指定医生的意见为准。 如果员工可取得其他福利（如政府保险），公司将只给予此项福利与公司福利的差额。 如员工在取得公司福利之后，再有机会取得其他的福利，公司将要求该员工退还相当于 此其他福利的金额。 因病丧失的工作能力 如员工被劳动部门断定为永久、完全丧失工作能力，当员工享受完疾病及事故福利计划 之后，公司将根据国家劳动法的有关规定，提供伤残福利。 第二部分—IBM 补充医疗计划 1、 因公出国 员工出差期间因病产生的必要医疗费用，包括门诊、急诊、手术及住院一切费用均可报 销。但不包括一切自选的医疗服务费用。 2、 因私出国 员工因私外出在国外时，在正式注册医生或医院就诊所交纳的医疗费用（包括六诊、急 诊手术及住院费用等）可报销费用的 50%，但不包括一切自选的医疗服务费用。 3、 年度医疗报销超过 20000 元以上者 每一年结束时，如年度医疗报销超过 20000 元者，超出部分按如下方式报销： 员工— 80%报销 家属— 50%报销 父母均为公司员工之子女 — 100%报销 在公司工作期间您和您的家属所报销的医疗费用总数最不能超出 8000000 元人民币。 超出部分公司不会负责。 参加手续 1、当员工加入公司时，填好“医疗申请表”（此表仅供员工本人使用）和“家属登记表 “后， 即可开始享受此待遇。 2、当员工结婚或有了子女，应立即填写“家属登记”以保证此待遇及时生效。如拖延登 记，员工家人在登记生效前不享受医疗待遇计划。 报销手续 1、填好“IBM 医疗费报销申请表”，此表可从员工的秘书或人事部处拿到。 2、将上述表格和医疗及注册医生开具的收据（正本）处方一起交人事部门办理报销手续。 人身意外伤害保险计划 适用范围 此计划为所有公司正式员工在职期间因公或非因公事故所造成的伤害提供保险。 福利范围 员工人此计划所得的福利将根据中国人民保险公司（下称保险公司）的人身意外伤害保险 计划所列的福利。 1、死亡或永久性丧失劳动能力将一次性付给 80000 元人民币 如死亡，上述金额将付给在团体人寿保险计划中指定的受益人（除非员工另行指定本 计划的受益人）。如员工并未指定受益借口未定立遗瞩或受益人先去世，而新受益倘 未指定，上述金额将付给员工在世的配偶，或平均分配给在世的子女。如配偶、子女 无一世，则平均分配给在世的父母。如父母也不在世，则由其管理处理。如员工已定 立遗瞩，则按其遗瞩的规定由遗瞩执行人处理保险金。 2、永久性部分丧失劳动能力 保险金额将根据保险公司有关条款付给员工 其它 此项人身意外伤害保险计划的福利是员工从团体人寿保险和丧失劳动能力福利计划之外的 额外福利 团体人寿保险计划 团体俦保险计划将为公司正式员工在职期间因病或意外事故所造成的死亡及伤害，对其家 属所提供的安全保障。 适用范围及福利 从成为公司正式员工的第一天起，员工将会享受保险额为 28 倍基本月薪（MBS）的人寿保 险。当员工离开公司或退休时，此保险将终止。 当员工在达到正常退休年龄之前因病或因伤致残，员工将享受伤残及丧失劳动能力的福利 计划所提供的福利，本团体人寿保险计划将随之终止。 受益人 员工可随时选择或更改受益人。在选择或更改时，需从人事部领取并填写《受益人指定 表》。如员工未指定受益人或未定立遗瞩，或受益人先去世而未指定新的受益人，保险金 将付给员工在世的配偶，或者平均分配给在世的子女。若其配偶、子女无一世，则平均分 配给在世的父母。如父母也不在世，则移交给管理人根据现行的有关法律条文处置。如员 工已定立遗瞩，则按其遗瞩的规定由遗瞩执行人处理保险金。 申请手续 当员工因故死亡后，保险公司将通知其受益人，并提供申请福利的表格。对于未成年的受 益人，保险金将付给法律指定的监护人。如受益人法律上无能力处理自己的事务，保险金 将付给由法庭指定的事务管理人员。保险公司在收到此类监护人或事务管理人员出示的有 效收据或证明时，方可付出保险收益金。 税 在此项福利计划所付出 全部总金额和定义如下： 对公司员工，全部总金额为 5 年的年薪（70*MBS+60*CA） 对于员工的家属，全部总金额为折合为 50000 美金的当地货币数额。 对死亡发生时，金额将付给在团体人寿保险计划中指定的受益人。除非员工为此计划指定 其受益人。如员工未指定受益人或未定立遗瞩，或受益人先死亡，而未指定新的受益人， 金额将付给员工在世的配偶，或者平均分配给在世的子女。若无配偶子女，则平均分配给 在世的父母。如父母也不在世，则交由遗产管理人处理。如员工已定立遗瞩，则按其遗瞩 的规定由遗瞩执行人处理保险金。 残废后听保险金将交给员工。 个人人寿保险 当员工在 IBM 全球工伤意外保险计划所保险的范围之内，个人购买任何人寿保险的费用公 司均不做报销。 退休计划 退休计划的宗旨是为正式员工提供退休、离职或残废的福利。 适用范围 全体公司正式员工 公司退休年龄 正常退休：按劳动法及政府规定执行，男士年满 60 岁或女士年满 55 岁。 提前退休：凡在公司工作满 10 年，且年龄达到男士 55 岁，女士 50 岁以上者，可选择 提前退休，员工必须提前 6 个月以书面通知提出申请。 退休福利 全体员工将享受政府退休养老福利及 IBM 补充养老福利计划。 1、政府退休养老积金计划 公司和员工将按照工作当地政府的规定按月缴纳一定金额作为本计划的积金来源。此 积金为政府有关机构或政府授权的管理机构来管理。 员工从此计划得到的福利，将按照工作地有关机构所发布的条例设定。详细资料将会 另外发给员工。 2、IBM 补充退休金计划 在政府退休养老计划之外，公司将为每位员每月提供相当于 4%的基本月薪（MBS） 数额， 做为补充养老计划，从员工开始工作的第一天到员工退休为止，以下将对本计划进行 详述。 IBM 全球工伤意外保险计划 为了保护因公出差的员工，公司为员工提供因公出差意外保险。此保险计划同时适用于被 派遣到国外的员工及其获准随行的家属。 以下为此计划的一个介绍，详细请参阅“IBM 全球工伤意外保险计划”全文。 适用范围及条件 1、 当员工因公出差并由 IBM 报销旅行费，或者期间固执行业务而必须离开工作地点 时 所发生的意外。 2、 保险从员工开始出差的即刻生效，并贯穿全程。结束时间以员工结束因公旅途， 或员 工回到工作地点，或员工回到自己家的先发生者为准。 3、 对被派遣到原工作地点以外的员工及其获准的随行家属，保险将 24 小时生效，结 束 时间以员工及其家属回到长期工作地点或自己住所先期发生者为准。员工在派遣期间 回家探亲的往返旅程也包括在内。 4、 员工上、下班途中不包括在本计划之内。但以下几种情况除外： 被派遣出差的员工 当往返费用由公司负担时，但公司提供的交通补贴及班车不被列入此项之内。 赔偿条例 死亡，丧失器官或其功能 死亡或大脑死亡 丧失两个或两个以上主要器官或其功能 丧失一个主要器官或其功能 失语或两耳失聪 一耳失聪 全部决金额 全部决金额 全部决金额 全部决金额 最高不超过 2000000 美金 注：主要器官指手、脚或眼 一次性失去上述多项内容者，最高赔偿金额为全部总金额。 关于机密资料和知识产权的协议 鉴于本人受雇于 IBM 公司或将继续被该公司雇佣，鉴于本受雇期间将从该公司领取薪金及 其报酬，我同意下列个点： 1、 未经 IBM 公司事前书面批准，不论受雇期间或离职以后，我都不向 IBM 公司及 其 附属机构以外的任何透露或在 IBM 公司及其附属机构以外应用 IBM 及其附属机构 之任何机密资料和 IBM 公司及其附属机构从任何第三者获取的资料。一旦我从 IBM 公司离职，我将退还本人保存的属 IBM 公司及其附属机构所有的机密资料，如图册、 笔记、报告及其它文件。 IBM 公司及其附属机构的机密资料包括： A、IBM 公司或其附属机构在其活动中生成、或收集、或使用的与其现实或未来 业务以及与其科研开发有关的任何资料。 B、有关我本人代表 IBM 公司或其附属机构进行的由我提议或由 IBM 公司或其 附属机构指派的工作的迄今未公开的任何资料。 2、我不向 IBM 公司或其附属机构透露可在其业务中应用或使其应用的他人的机密。 我本人将遵守并尽力促使 IBM 公司及其附属机构遵守其所在国政府的法律规定和这 些政府及其代理人与 IBM 公司或附属机构达成的有关知识产权和信息报告协议的条 款。 我谨向 IBM 公司转让本受聘期间由我独自与他人合作研制或构思的，或由本人全部 或部分创作的任何建议、发明或有用的设计（无论于用装饰或其它用途），电脑程序 及其腾文献，和其它作品（以下统称“开发品”）的全部权益，无论这些开发品是否 可以享受专利、版权或其它形式的保护。这些开发品指： A、 与 IBM 公司或其附属机构的现实或未来业务工研究和发展有关的。 B、 由 IBM 公司或其附属机构建议或由其附属机构指派的或由我代表 IBM 公司 或其附属机构所进行的工作而产生的。 IBM 补充退休计划 正常退休或提前退休 嗣正常退休或提前退休如下述情况时，可以一次性提取个人账户中的全部累计数额。 离开公司时的福利 当员工完成 10 年在公司的服务，由于非死亡、退休、或残疾以外的原因自愿离职时，可 享受到离开公司时的个人账户中的累计金额部分数目，其付给比例如下： 完成的服务年限 10 年以下 10 年以上 12 的以下 12 年以上 14 年以下 14 年以上 付给百分比 0% 80% 90% 100% 残废时的福利 当员工在职期间残废时，可在享受丧失劳动能力计划之后，另外享受本补充退休计划个 人账户中到致残时的全部累计金额。 公司将主动承担此补充养老计划的全部费用，并同时保持如有必要可随时推迟 或结束此计划或者修订、删除、增加有关条款的权利。
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