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新员工入职满意度调查问卷初稿
新员工入职满意度调查问卷 亲爱的员工: 欢迎并祝贺您加入 公司。 感谢您百忙之中接受我们的调查,希望通过本问卷了解到您对公司的看法或建议,以 便公司针对出现的问题和不足进行整改。我们会对此次调查结果进行保密,请您放心作答! 姓名: 一、 工号: 部门: 入职时间: 您在收到录取通知书后,对于入职指引(如入职办理需要提供的资料等),是否 清晰? A、足够清晰 二、 三、 在入职接待时,是否受到及时且友好的对待? A、非常及时且态度友好 B、需要等待且态度友好 C、等待许久但态度友好 D 等待许久,且态度恶劣 在办理入职手续时,是否有详细指导资料正确填写的方法? A、 有 四、 B、无 入职时,您觉得入职培训及岗前培训对您的帮助效果如何? A、很大 五、 B、较大 C、一般 D、没帮助 B、满意 C、还可以 D、不满意 B、较大 C、一般 D、没帮助 是否了解现有的工作流程及内容? A、很了解,并熟悉 B、了解,在慢慢熟悉中 九、 B、不清楚自己的导师 对于指定的导师对您的指导效果如何? A、很大 八、 E、非常不满意 在工作业务方面,入职时是否明确指认导师,并签署师徒协议? A、有,明确清楚自己的导师,姓名: 七、 E、没有接受过培训 您对目前工作的整体环境感到如何? A、非常满意 六、 B、不清晰 C、基本了解 D、不了解 对直属上级的工作安排是否满意? A、非常满意 B、满意 C、还可以 D、不满意 E、非常不满意 十、 您在工作和生活上是否得到直属上级的关心? A、经常有 B、偶尔有 C、极少有 D、没有 E、从来没有 十一、您是否参加过部门内部的业务培训?培训效果如何? A、很大 B、较大 C、一般 D、没帮助 E、没参加过 F、不清楚是否有组织 十二、入职这段时间以来,您是否有交到较好的朋友? A、有几个志同道合的朋友,大家相处愉快 B、有一个不错的朋友,相互学习成长 C、还没有 十三、除薪酬外,您最看重什么?【多选】 A、提高自己能力的机会 B、好的工作环境 C、和谐的人际关系 D、工作的成就感 十四、您认为目前的工作?【多选】 A、很合适,并且有信心、有能力做好 B、是我喜欢的工作,但自己的能力有所欠缺 C、不是我的理想工作,但我能够做好 D、工作环境、公司文化、管理理念等不适合 E、非常不适合,我想马上换工作 F、希望换一个岗位 十五、刚入职公司的时候,您最想知道以下哪个方面?【多选】 A、公司架构 B、公司简介和发展前景 C、转正问题 D、工作内容 E、岗位 薪资构成 F、公司晋升空间和相应制度 G、公司提供的培训机会 H、其他内容: 十六、您从入职到现在,工作和生活上有遇到哪些困难吗? 十七、在对新员工入职关怀方面,您有什么样的建议?(您可以从招聘、入职、培训、发 展等各个方面说明?) 十八、对于新入职的员工来说,您觉得哪些方面目前是没有的,但是希望公司提供的?
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 职位 试用期工 资 入职时间 学历 籍贯 户籍 外语种类及 等级 专业 生育 □未 状况 □多胎 □一胎(□子、□女) □二胎(□子、□女) QQ号 邮箱 □未 □已 □离异 照 片 □丧偶 电话号码 兴趣 爱好 现住址 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 婚姻状况 姓名 □前程无忧 与本人 关系 □有 □智联招聘 姓名: □公司网站 联系电话 部门: □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务: 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解聘我; 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工; 3、我保证到贵公司报到前,已与原工作单位解除劳动合同等关系,并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;如与原工作单位出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用,并保密存放,未经其本人允许不得向第三方公开! 申请人签名: 人事经理签字: 部门经理签字: 总经理签字:
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入职明细表
序号 1 联系日 期 2020.11.6 联系人 姓名 岗位 性别 抖音运营 女 11月报道入职明细表 联系电 话 信息来 源 挖人 邀约面 试情况 面试时 间 邀约成功2020.10.30 表 面试情 况 通过 报道时 间 入职时 间 2020.10.142020.11.2 是否满 七天 否 离职时 间
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14-年度入职与离职人员统计
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 离职人数 6 8 % 离职人数 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 C 7% 4% 部门 D 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 入职人数 入职人数 5% 10 部门 G 部门 H 部门 I 12% 部门 J
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表格6、入职邀约
入职邀约 女士/先生: 您好!欢迎您的加盟,成为公司大家庭中的一员,在新的岗位上为公司的发展添砖 加瓦。请您与约定时间准时到公司报到上班,我们热忱欢迎您的到来。为了您有一个轻松 愉快的工作环境,为了使我们的合作更愉快,在您即将走上新的工作岗位之际,我们给予 您以下温馨提示: 入职岗位: 拟入职日期: 注:逾期不能办理入职手续,将视作自动放弃入职,公司将另行 聘用他人,不再为您保留该职位。 ☞手续篇: 资料准备: (1)、本人身份证原件、复印件 3 份;中山市社保卡复印件 1 份; (2)、最高学历证书、相关资格证书原件、复印件 1 份(亦可到公司复印); (3)、红色底小 1 寸彩色照片 2 张、最后一家公司开具的《离职证明》; (4)、镇级医院《入职体检报告》(必检事项包括血常规、X 光、肝功六项) (注:镇级以下医院体检无效); (5)、本人工商银行存折 / 卡复印件一份(可入职后再办理); 办理流程: 人事部同事带领你完成 ☞生活出行篇: 最近的医院 最近的超市 商业街 最近的公交站 最近的城轨站 最近的银行 再次欢迎你成为本公司的一员,因为有你公司的明天更加辉煌!
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劳动者入职管理操作实务及应对技巧
劳动者入职管理操作实务及应对技巧 1、入职审查的导入和适用 实践中用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,加上劳动合 同法对双重劳动关系的间接承认,轻视入职审查将对用人单位用工带来很大风 险。《劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况,劳动者应当如实说明。第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背 真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。第九十一条规定,用人单 位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位 造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 【风险分析】 ◆ 如不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效; ◆ 招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人 单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 【应对措施】 ◆ 招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保 留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明 ◆ 核实劳动者的个人资料的真实性,比如学历证明、从业经历,要求劳动 者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼 风险。 2、关于用人单位与劳动者告知义务的新规定以及对劳动合同效力的影响 ◆ 用人单位和劳动者的告知义务(知情权) 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用 人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。 我们注意到这里企业的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部 内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情 况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单 位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。 【风险分析】 告知义务对合同效力也会产生影响,隐瞒真实情况,诱使对方作出错误的 判断而签订劳动合同,可认定为欺诈,因欺诈手段而订立的劳动合同可认定为 无效劳动合同。 劳动合同法草案和草案二审稿都只规定用人单位以欺诈、胁迫的手段订立的 劳动合同无效,排除了劳动者以欺诈手段订立合同也应当认定为无效,当时就 引起了很多企业的反对,同样是欺诈,企业欺诈合同就无效,员工欺诈合同却 有效,这是哪门子道理?实践中恰恰相反,订立劳动合同过程中往往是劳动者 使用欺诈手段的居多,比如提供虚假文凭、编造工作经历、隐瞒与前单位仍存在 劳动关系的事实等等,所以,立法机关在三审稿后就对该条款进行了修订,删 除了“用人单位”四个字,让用人单位和劳动者享受“同等待遇”。 【应对措施】 ◆ 入职登记表中声明:公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。 ◆ 劳动合同中声明。 1 ◆ 劳动者声明:本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真 实,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。 3、禁止要求员工提供担保、禁止收取“风险抵押金”对用人单位用工管理 带来的影响及应对措施 ◆ 法律的禁止性规定 劳动合同法规定,用人单位招用劳动者,不得要求劳动者提供担保或者以 其他名义向劳动者收取财物,违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收 取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二 千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 ◆ 对用人单位的影响 用人单位为了保护自身的利益,在招聘员工时,要求重要岗位(如财务人 员)、或者是说掌握了用人单位财产的劳动者(如司机)提供担保或风险抵押金 是实践中的通常做法,劳动合同法规定用人单位招用劳动者不得要求劳动者提 供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不可避免的对企业财产安全带来一 定影响,这令很多企业不安,也是企业最关注的一个问题之一。 ◆ 对现有关于禁止担保、禁止收取风险抵押金规定的分析 (1)关于要求劳动者提供“人保”是否有效 深圳的企业习惯于要求员工提供“深户担保”,实际上这种要求劳动者提 供“人保”是得不到法律的支持的,最高人民法院公布了一个案例《中国工商银 行哈尔滨市和平支行诉高延民担保合同纠纷案》中认为此种担保不符合民法通则 和担保法的规定,以判例的形式宣告了要求劳动者提供人的担保是无效的。 (2)关于收取“风险抵押金”是否有效 经过对以往劳动部针对该问题的作出的一些规定,以及劳动合同法针对该 问题的规定的分析,禁止收取押金似乎也是有例外的,并非不分青红皂白一律 禁止。 劳动合同法第 9 条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身 份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 该条处于“劳动合同的订立”的章节下,根据法条的逻辑关系,可以理解为用 人单位在订立劳动合同时,不得以其他名义向劳动者收取财物。劳动部 1995 年 8 月 4 日颁发的《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》(劳 部发[1995]309 号)第 24条规定:用人单位在与劳动者订立劳动合同时,不得 以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)。劳动部、公安部、全国总工会《关 于加强外商投资企业和私营企业劳动管理,切实保障职工合法权益的通知》(劳 部发[1994]118号)规定:企业不得向职工收取货币、实物等作为“入厂押金” 《劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知》规定用人单位不得在招工 条件中规定个人缴费内容,从上述规定可以看出,法律禁止在新招聘员工时收 取押金,时间点放在签订合同前或签订合同时。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函中规定:“至于一些用人单位与 职工建立劳动关系后,根据本单位经营管理实际需要,按照职工本人自愿原则 向职工收取“风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为,不 属上述规定调整范围。但是,用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳 风险抵押金及要求职工入股(实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司 制企业的董事会成员除外)。否则,由此引发的劳动争议,按照《中华人民共和 2 国企业劳动争议处理条例》规定处理。该规定意思很明确,国家对收取“风险抵 押金”并非一律禁止,在符合一定的条件下似乎是可以收取的。劳动合同法施行 后,国家是否会在劳动合同法实施细则中进一步明确,尚待观望,但根据现有 有效的规定,以下做法有一定参考价值,但不推荐使用。 【应对策略】 ◆ 注意避免在签订合同时收取“风险抵押金”,先建立劳动关系; ◆ 本单位经营管理确实需要收取“风险抵押金”; ◆ 必须遵循自愿原则,不得强迫。从便于举证角度考虑,应当与员工签订 “协议书”予以明确,协议书中应明确支付风险抵押金系员工真实、自愿的意思 表示。 【相关法条】 劳动合同法第九条 用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和 其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知 有些用人单位在录用职 工时非法向劳动者收取费用,把缴费作为录用的前提条件,其名目有集资、风险 基金、培训费、抵押金、保证金等。更为严重的是,个别用人单位根本没有新的工 作岗位,而把录用职工仅仅作为筹集资金的渠道,被录用的职工长期不能上班, 严重损害了这部分劳动者的合法权益。这种在录用职工中非法收费的行为必须予 以纠正。为此,现通知如下:二、用人单位不得在招工条件中规定个人缴费内容 劳动行政部门要加强对用人单位招工启示、简章的审查,对违反规定的,应给予 警告,并责令其改正。 劳动部办公厅关于处理劳动争议案件若干政策性问题的复函 四、企业强制 性要求职工缴纳风险金、股金等做法不符合国家的有关规定和国际通行的入股惯 例。国有企业和集体所有制企业对职工予以除名和辞退处理,必须严格执行《企 业职工奖惩条例》、 《国营企业辞退违纪职工暂行规定》。除名和辞退是企业对职 工违反企业劳动纪律等而采取的行政处理形式,职工不缴纳风险金或股金不属 于违反劳动纪律等行为,因此,不能采用辞退和除名的处理方式。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函 至于一些用人单位与职工建立劳 动关系后,根据本单位经营管理实际需要,按照职工本人自愿原则向职工收取 “风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为,不属上述规定 调整范围。但是,用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳风险抵押金 及要求职工入股(实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司制企业的董 事会成员除外)。否则,由此引发的劳动争议,按照《中华人民共和国企业劳动 争议处理条例》规定处理。 3
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员工入职离职登记表1
员工入职离职管 2 1 2 2 入职人数 1 1 1 5 智联 1 1 1 1 1 BOSS 3 4 前程无忧 赶集网 1 2 3 入职登记表▼ 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 其他 15 入职日期 员工姓名 入职岗位 应聘渠道 转正日期 1/1/2022 张1 财务 智联 2022/6/30 2/1/2022 张2 出纳 BOSS 2022/7/31 3/1/2022 张3 销售 前程无忧 2022/8/28 4/1/2022 张4 市场 智联 2022/9/28 5/1/2022 张5 技术 BOSS 2022/10/28 6/1/2022 张6 财务 前程无忧 2022/11/28 7/1/2022 张7 出纳 智联 2022/12/28 8/1/2022 张8 销售 智联 2023/1/28 9/1/2022 张9 市场 前程无忧 2023/2/28 10/1/2022 张10 技术 其他 2023/3/30 11/1/2022 张11 财务 智联 2023/4/30 12/1/2022 张12 出纳 BOSS 2023/5/30 3/1/2022 张3 销售 前程无忧 2022/8/28 4/1/2022 张4 市场 赶集网 2022/9/28 5/1/2022 张5 技术 其他 2022/10/28 2 员工入职离职管理登记表 2 5 3 1 2 离职人数 1 1 1 2 1 2 1 1 合同到期 1 1 3 5 辞退 4 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 离职登记表▼ 备注 辞职 16 离职日期 员工姓名 入职日期 所属岗位 1/1/2022 赵1 1/5/2018 财务 2/1/2022 赵2 1/6/2018 出纳 3/1/2022 赵3 1/7/2018 销售 4/1/2022 赵4 1/8/2018 市场 5/1/2022 赵5 1/9/2018 技术 6/1/2022 赵6 1/10/2018 财务 7/1/2022 赵7 1/11/2018 出纳 8/1/2022 赵8 1/12/2018 财务 9/1/2022 赵9 1/13/2018 出纳 10/1/2022 赵10 1/14/2018 销售 11/1/2022 赵11 1/15/2018 市场 12/1/2022 赵12 1/16/2018 技术 8/1/2022 赵1 1/5/2018 财务 2/1/2022 赵2 1/6/2018 出纳 11/1/2022 赵3 1/7/2018 销售 4/1/2022 赵4 1/8/2018 市场 退休 3 4 其他 合同到期 1 3 5 辞职 辞退 退休 3 4 离职原因 其他 备注 应聘渠道 入职人数 合同到期 智联 5 辞职 BOSS 3 辞退 前程无忧 4 退休 赶集网 1 其他 其他 2 合同到期 当前年份 2022 辞职 月份 入职人数 离职人数 合同到期 1 1 1 辞职 2 1 2 辞退 3 2 1 退休 4 2 2 合同到期 5 2 1 合同到期 6 1 1 辞职 7 1 1 辞退 8 1 2 退休 9 1 1 10 1 1 11 1 2 12 1 1 合计 15 16 离职原因 离职人数 合同到期 5 辞职 4 辞退 3 退休 3 其他 1
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入职手续办理指南-模板
入职手续办理指南 你好! 欢迎您加盟 (单位名称)!请凭 ( 例 如 : 录 用 通 知 书 ) 于 ( 具 体 时 间 ) 到 (公司具体地点、楼层、门牌号)人力资源部报到,并按以下指引办理入职手续: 一、交验相关证件及证明:(可根据公司具体情况增减) 1、毕业证、学历证的原件和复印件 2、身份证原件和复印件 3、最近 3 个月的体检合格单 (常规项检查:乙肝五项、B 超、心电图、胸透、肝功能、血 常规)(□ 医院 □医院不限,由你自行选择) 4、暂住证 5、与原公司解除劳动合同证明(初次参加工作人员无需提交) 6、一寸彩色近期免冠照片 2 张(以前未上过社会保险的 3 张),照片要求:白底、清晰; 7、外埠城镇户口请提供户口本首页及本人页复印件 1 份 二、填写《新员工入职登记表》、签定劳动合同和保密竞业协议 三、办理住宿手续(不需要公司提供住宿的不用办理) 先领取住宿通知单和录用审批表复印件(人力资源部), 再到 公寓 管理处办理入住手续。 四、向财务部提交个人银行卡号(□ 银行 □银行不限)。 五、领取《人事介绍函》并到部门报到 六、准时参加公司及部门组织的新员工培训 如有问题可随时与人力资源部联系,联系电话 ,期待您早日融入 XX(公 司简称)大家庭! 祝一切顺利! 人力资源部 年 月 日
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附件2:入职须知
入职须知 请认真阅读员工入职须知并签字确认。 一、在到岗时请你提供以下资料: ① 身份证复印件 2 份;②近期一寸相片两张;③毕业证复印件;④体检表 原件;⑤劳动关系证明原件;⑥持有公司指定银行的银行卡复印件 2 份;⑦资 格及荣誉证书复印件(本项有则提供);核对原件后,与劳动合同入档保存; 二、劳动纪律: 1、工作时间:(自贡地区以自贡地区为准,版页有限不单独列出) 5 月 1 日-9 月 30 日:上午 08:00—12:20 下午 13:50—18:00 10 月 1 日-4 月 30 日:上午 8:30—12:00 下午 13:00-17:30 2、着装:上班时间均需穿着公司统一发放的工作服;一线员工按岗位要求穿戴 劳保用品,所有员工入职未满 3 个月离职的,将在离职当月工资中扣除工作服 费用的 50%。 3、工作场所纪律:进入生产现场请遵守《生产现场十不准》;在公司办公场所 请遵守《文明办公规定》。 4、请假:请假需提前办理请假手续,并将请假手续交到门卫室。事假三天以内 由部门负责人审批,三天以上由各公司总经理审批;病假需提供区、县级及以 上医院的病例、缴费单据、休息证明。 5、辞职:员工在试用期内离职需提前三天向人力资源部提交辞职报告,转正后 辞职需提前一个月向人力资源部提交辞职报告,并办理离职手续。 三、其他 1.信息公告:公司相关制度或信息会在公司 OA、川润之声、公告栏发布,若有 疑问可咨询部门负责人。 2.在上岗前请确认①应该向人力资源部提供的相关资料是否齐全 ②劳动合同是 否签订③ 工作服是否领取 ④员工考勤信息是否录入 ⑤对入职培训内容是否清 楚。 以上须知已认真阅读并理解,自愿遵照执行。 签名: 日期: 年 月 日
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入职手续清单
入职手续清单 姓名: 入职岗位: 财务人事部门意见: 入职时间: 个人资料准备情况: □ □ □ □ □ 签名: 日期: 任职部门意见: 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况: □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况: □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名: 日期: 开发部门意见: 签名: 日期: 入司手续办理情况: □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 行政人事部门意见: 签名: 日期: 入司手续办理情况: □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 姓 人 资 性 料 部 名 年 别 入司时间 门 职 直接主管 位 员工代码 请在入职前确认下列项目: 序号 1 座位位置 龄 项目 2 电话号码 3 员工资料表 4 身份证、学历证等复印件 5 2 张照片 6 新员工入职告知书 7 劳动合同 8 体检证明 9 建立邮箱地址,加入通讯录 10 考勤指纹 11 办公用品 12 入职培训 13 介绍公司同事 14 参观部门 15 介绍部门人员 16 岗位职责与工作说明 17 其他 1 18 其他 2 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时间: 确认状况 负责人 签字
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新员工入职手续清单管理(智能显示手续完备情况)
人力资源管理工具——招聘选拔及配置 新员工入职手续清单管理(智能显示手续完备情况) 说明:此入职手续清单管理表可智能化显示手续完备情况,并醒目提示执行状态。此表可帮助人力资源管理者轻松、高效管理新员工入 职工作,并确保手续完备、各项工作高效有序开展。(所列手续事项仅供参考,企业可根据实际需求进行增减,具体见右侧说明。) 姓名 入职日期 入职流程 报到前 日 年 月 部门 职务 直接上司 员工编码 责任人 执行 状态 项目 手续内容清单 负责部门 信息整理及材料准备 □ 个人简历、个人技能清单、岗位说明书 、协议及相关资料 HR √ 物品准备 □ 所需要发放的物品、办公用品等 行政 √ 工位准备 □座位、电脑 行政 √ 通知到位 □电话通知及注意事项明确 HR √ □ 签订劳动合同及保密协议,社保手续确 立 HR √ □签订薪资确认单 HR √ □填写员工信息表、档案表、银行信息 HR √ 手续完备 确立劳动关系 不完备原因: 员工信息入档 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 签字 备注 员工信息入档 资料及物品领取 报到中 办公权限获取 环境熟悉 □提交个人身份证、学历证、照片等 HR √ □提交担保证明 HR × □工作证、考勤卡、饭卡 行政 √ □办公用品 行政 √ □学习资料:制度、员工手册等 行政 √ □领取OA办公系统权限 行政 √ □开通邮箱 行政 √ □领取其它办公网络账号 行政 √ □认识入职引导人并明确入职注意事项 入职部门 √ □熟悉公司环境 入职部门 √ □熟悉本部门 入职部门 √ □熟悉个人办公场所(座位、电话、电脑等 ) 入职部门 √ □初步熟悉其他部门 入职部门 √ □ 部门人员熟悉及深层次交流 入职部门 √ □部门岗位职责、制度与流程 入职部门 √ □新员工岗位职责、关键工作指标要求 入职部门 √ 手续不完备 不完备原因: 部门培训 报到后 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 部门培训 入职部门 √ 行政 √ 企业文化部 √ □相关技能培训 相关部门 √ □入职引导人及部门负责人评估 入职部门 √ HR √ □认识相关部门人员 报到后 □公司制度与流程 公司培训 □公司文化 培训评估 □HR评估 手续完备 入职人员签字 不完备原因: HR相关人员签 字 备注: 1. 流程分为报到前、报到中、报到后,如果各项目前后日期相差比较大的,可在备注中说明; 2. 未完备手续但并非原则性问题的,请予以说明并由相关负责人签字确认。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 手续完备日期 温馨提示:1.表格右侧设置好的执行状 态请不要删除;2.执行状态符号的填入 只需要通过下拉菜单录入即可,颜色为 自动显示;3.如果增添手续项目,请在 相应流程中(报到前、报到中及报到后 三项)第一行与最后一行之间插入行, 而不能随意插入行,否则会影响手续完 备情况的智能显示结果,增添行数之后 ,执行状态单元格仍然含自动功能;4. 如果减少手续项目,直接删除整行数据 即可,但不要删除各流程的第一行以及 以下执行状态设置所在行。 √ 已办理 ▲ 办理中 × 未办理 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
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新职员入职引导清单
编号:BT/BD-HR-05 B/0 新职员入职引导清单 姓 名 部 入职日期 门 职务/岗位 入职导师 职务/岗位 入职介绍 □以友好的态度对新职员的到来表示欢迎; □介绍本公司的组织架构、公司领导、部门负责人及管理层; □介绍本部门架构、部门职责及职能分工; □介绍本部门与其它相关部门的工作关系; □介绍本部门工作常用文件、单据、表格; □介绍本部门配备的办公设备; □介绍办公环境(包括各部门位置、洗手间等); □介绍公司有关规章制度(职员日常行为规范、考勤及休假管理制度、保密管理制度等); □带领新职员熟悉公司工作环境,并向公司或项目全体职员推介。 工作引导 □介绍新职员的主要工作内容、工作职责及工作价值; □介绍新职员与工作相关的工作流程、规范和制度。 办公规范 □协助安排新职员办公位、办公用品、电脑、OA 配置、饮食及住宿; □讲解并保证新职员熟悉公司相关规定和制度。 (以上内容已向新职员讲明) 入职导师签字: 日期: (以上内容本人均已明白) 对入职岗前培训的满意程度:□非常满意 □满意 □基本满意 新职员签字: □不太满意 □建议或意见: 日期: (此项工作已完成) 所在部门/项目负责人签字: 日期: 注: 此表由新职员入职导师填写,完成每项内容之后可在方框内打“”; 请从新职员报到之日起 3 个工作日内将此清单填妥,并提交人力资源部,存入职员人事档案。
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入职确认书-致城共融
入职确认书 姓名 入职日期 公司名称 部门 确认内容 确认人 1、本人已确认入职 天内属于试岗期,如试岗期自行离职,公司无 需支付任何费用。 2、本人承诺提供的个人信息、学历证明、身份证信息、工作经历等信 息均真实,本人充分了解上述信息的真实性是双方签订劳动合同的 前提,如有弄虚作假或信息隐瞒属于严重违反公司规章制度,公司 有权无条件解除劳动合同,如员工因此造成公司的损失,员工有义 务进行赔偿。 3、本人已确认与上家单位已解除劳动关系,完结相关手续,本人提 供的离职证明或解除劳动合同确认书真实有效。 4、本人已阅读及签收《员工手册》,承诺阅读并遵守员工手册,并接 受了公司相关培训,确认自己对公司相关规章制度理解完整、明确 无误,如有违反规定,将无条件按规定接受处理。 5、本人承诺已收到四川致城共融住房租赁有限公司的 offer、 《劳动合 同》、 《业绩考核表》(业务)/试用期考核表、 《公司制度确认书》。 6、本人悉知并同意试用期内的工作指标及要求,如未在规定期限内 完成岗位职责对应的标准工作情况下,公司可终止试用,无条件解 除劳动合同。 本人签字: 日期:
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企业员工入职、离职流程图
员工聘用入职流程图 用人部门提出用人申请 行政部汇总后店长审批 行政部进行招聘或内部竞聘 行政部面试合格签字 填写员工档案 学习规章制度其他入职手续 用人部门复试考核签字 合格人员行政部通知上岗 重要岗位 , 店长审批 部门主管介绍工作内容 岗前培训 试用期开始( 1 到 3 个月不等) 工作总结,申请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 注:1、重要岗位是指督导级或主管级以上管理人员,行政线人 员 2 、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤, 办理存档、定 岗定薪 领取服装等学习规章制 度,确认试用期及薪酬,安 排工作位和宿舍 正式录用 员工离职流程图 由部门主管进行针对性沟通,了解问题 前 30 天向部门主管申请离职,并附辞职申请表 部门主管同意后签字 报告上交审核审核报店长审批 替岗人员到位工作交接,督导确认交接 借支欠款的退还,告知薪资领取时间 行政部出具考勤,交至财务进行薪资核算 物品交接,退还领用公司物品 宿舍退出 , 行李搬出 , 宿舍检查 结算薪资 注:辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.,薪资领取时间为每月十五日。
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新员工入职流程图
新员工入职流程图 入职 新员工入职试工当天需带齐相关资料(身份证、学历证、 资历证原件及复印件,照片)到综合部办理入职手续,阅 读《新员工入职须知》并确认签字后,由综合部将新员工 交所入职部门,由部门经理安排其工作。 试岗期 入职后前七天为观察期,观察期为双向选择阶段;观察期 结束当天下午由员工本人到综合部办理相关手续,向部门 经理申请进入试用期。部门经理批准通过后在表单上填写 意见,并注明定岗职务、试用期时间以及试用期、转正工 资待遇,员工本人确认签字后综合部,综合部报于总经办 审批。 对接人事 综合部将获得批准的 申请单执行对应薪 资。。注:综合部只 以总经办签字单为准, 其他任何个人或部门 提交的请示单无效。 试用期 总经理批准签字后,新员工方可进入试用期,享有试用期 薪资待遇。进入试用期员工需到综合部录入考勤;试用期 员工最迟需在试用期结束日的前三天到综合部领取《转正 申请表》,申请转正。 调岗 转正 经各部门考核审批,获得批准后,方可视为转正员工,享 有转正薪资待遇;未获得批准者,延迟转正或做其他处理。 转正员工如需调岗, 需由本人将书面申请 递交综合部,办理相 关调岗手续,经各部 门经理及总经办批准 后,方可调岗。 备注:1、新员工本人需及时到综合部领取表单,并首先接受其直属上级的考核后将 表单反馈于综合部,否则对其个人造成的损失,综合部不予负责; 2、无论是试用期员工还是转正员工,如需离职,依照《员工离职流程》办理。
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企业员工入职登记表
员工入职登记表 个人基本信息 姓名 性别 出生年月日 籍贯 民族 健康状况 身高 体重 婚姻状况 身份证号码 政治面貌 学历 入职部门 入职时间 联系电话 照片 长沙居住地址 家庭地址 紧急联系人 1. 联系电话 紧急联系人 2. 联系电话 姓名 性别 称谓 工作单位及职务 联系电话 家庭主要成员 教育背景 起止时间 毕业院校 所学专业 证明人 联系电话 主要工作经历 起止时间 工作单位 职务 证明人 联系电话 表中所有信息已经本人认真核对无误,并保证它的真实性和完整性。如有虚假,本企业概不录用! 本人确认签字 : 年 月 日 (单位盖章) 年 月 日
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试用期员工面谈记录表(入职一周后)
人力资源管理实用工具——招聘选拔及配置 试用期员工面谈记录表(入职一周后) 说明:面谈目的是为了掌握员工的工作表现、员工对公司的认识程度以及员工的资源需求,从而帮助员工解决工作中遇到的困难 与问题,并帮助其更快的融入公司。 员工姓名 所在部门 职务 面谈主持者 面谈部门 面谈者职务 入职时间 面谈时间 指导老师 面谈记录: 1、目前在公司工作的感觉如何?谈谈你对公司文化、氛围、工作环境的感觉,有何建议? 2、你清楚你目前的工作职责吗?在工作中与同事和主管相处的关系如何? 3、就目前所在岗位要求,如何评价自己的优势和劣势如何?短期内应该如何提高和发展? 4、你目前的工作中遇到哪些困难?需要人力资源部或公司这边给予什么帮助? 5、其它方面的建议和要求?(部门、公司、同事等) 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 参与面谈者签名: 日期: 人力资源部总结: 签名: 备注:试用期的面谈从三个方面开展: 1、对新员工工作表现进行评价; 2、对新员工工作中存在的问题进行探讨; 3、提出改进要求和意见,帮助新员工改进工作方法。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 日期:
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员工入职详情表
员工入职详情表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,请新员工认真详细填写,填写完成后交还 给人力资源部存档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 (一)员工基本信息(请认真详细填写) 姓 名: 性 出 生 地: 别: 民 出生日期: 族: 户口所在地: 身份证号: 有效期至: 户口性质: □本市城镇 □本市农村 参加工作时间: 发证机关: □外省市城镇 总工龄: □外省市农村 最高学历: 政治面貌: 身高: 体重: 血型: 通讯地址: 邮政编码: 家庭住址: 邮政编码: 联系电话(手机): 住宅电话: 婚姻状况:□未婚 □已婚 □离异 □丧偶 (二)家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 (三)教育经历(请从高中开始写起) 个人照片粘贴 起止时间 学校名称 专 业 所获证书(毕业证/学位 证) (四)培训/考试经历 起止时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 (五)工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 (六)劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同:□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议:□是 □否 (七)紧急联络人(请认真详细填写) 紧急联络人姓名: 与紧急联络人的关系: 联络人工作单位: 职务: 联络电话: 紧急联络人通讯地址: (八)其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他: 离职原因 声明:本人在此详情表中所填写内容均属实,如有虚假,自愿受到公司辞退处理。本人授权公司 调查上述资料的真实性。 员工签字确认: 日 期: 特别提醒:下列信息如有变动,请在一周内通知人力资源部进行变更,因本人未及时通知人力资 源部所产生的一切后果由员工本人承担: 1) 姓名; 2) 身份证号码; 3) 婚姻状况; 4) 职称、从业资格; 5) 培训结业或进修毕业; 6) 本人通讯地址、联系电话; 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话; 8) 工作居住证; 员工签字确认: 日 期:
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【招聘表单】入职人员审批表
入职人员审批表 入职人员姓名 入职部门 毕业学校 拟入职日期 薪酬标准 福利 性别 入职岗位 毕业时间 合同期限 ① ① ② ③ ④ ⑤ 出生年月 岗位级别 最高学历 年,自 年 月 日至 年 试用期工资: 元/月; ②转正后工资: 元/月 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险(备注说明: 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别,自 年 月每月补贴 交通补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 午餐补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 其他补贴 月 日止 ) 元/月 审批流程 用人部门意见 (请简单填 写意见) 人力资源部意见 副总经理意见 □希望录用,建议新员工入职日期: □新员工承诺入职日期: □建议新员工入职日期: □是否同意该员工入职? 不同意入职的主要原因: 年 月 日 部门负责人: 日 日 年 月 日 部门负责人: □同意 □不同意 年 月 日 副总经理: □同意 □不同意 年 月 日 年 月 日 年 年 月 月 其他意见或建议: 总经理意见 □是否同意该员工入职? 不同意入职的主要原因: 其他意见或建议: 总经理: 说明: 1、 本表格应于应聘人员相关面试表格和简历同时呈核; 2、 公司领导审批完成,人力资源部审核备案后,员工报到后开始启动员工录用程序; 3、 请各位依自己的职责认真填写意见,属于自己职责范围内的不得代签;
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