14-年度入职与离职人员统计
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 离职人数 6 8 % 离职人数 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 C 7% 4% 部门 D 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 入职人数 入职人数 5% 10 部门 G 部门 H 部门 I 12% 部门 J
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入职登记表
入职登记表 武汉恒景伟业科技有限公司 姓名 性别 籍贯 出生日期 身份证号码 手机号码 邮箱 照 片 部门 岗位 入职日期 现住址 姓名 与本人关系 所在单位 联系电话 称谓 姓名 工作或学习单位 职业 毕业院校 专业 *紧急联络人 电话 *家庭主要成员 （至少一位） 起止年月 学历 学位 *教育经历 起止年月 公司名称 岗位 公司名称 岗位 公司名称 岗位 主要工作内容 离职原因 起止年月 *工作经历 主要工作内容 离职原因 起止年月 主要工作内容 离职原因 承 诺 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷； 4、我保证没有任何与个人或企业存在的法律纠纷。 申请人签名： 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！
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表格6、入职邀约
入职邀约 女士/先生： 您好！欢迎您的加盟，成为公司大家庭中的一员，在新的岗位上为公司的发展添砖 加瓦。请您与约定时间准时到公司报到上班，我们热忱欢迎您的到来。为了您有一个轻松 愉快的工作环境，为了使我们的合作更愉快，在您即将走上新的工作岗位之际，我们给予 您以下温馨提示： 入职岗位： 拟入职日期： 注：逾期不能办理入职手续，将视作自动放弃入职，公司将另行 聘用他人，不再为您保留该职位。 ☞手续篇： 资料准备： （1）、本人身份证原件、复印件 3 份；中山市社保卡复印件 1 份； （2）、最高学历证书、相关资格证书原件、复印件 1 份（亦可到公司复印）； （3）、红色底小 1 寸彩色照片 2 张、最后一家公司开具的《离职证明》； （4）、镇级医院《入职体检报告》（必检事项包括血常规、X 光、肝功六项） （注：镇级以下医院体检无效）； （5）、本人工商银行存折 / 卡复印件一份（可入职后再办理）； 办理流程： 人事部同事带领你完成 ☞生活出行篇： 最近的医院 最近的超市 商业街 最近的公交站 最近的城轨站 最近的银行 再次欢迎你成为本公司的一员，因为有你公司的明天更加辉煌！
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入职操作流程指引
入职操作流程指引 一、目的 为确保办理入职手续人员以最快的速度了解入职操作流程，提高工作效率。 二、适用范围 适用于人事部各对接人，为新聘用人员办理入职手续。 三、工作流程 1、检查入职审批资料是否有误： 1.1《应聘登记表》（检查是否为黑色水笔填写、有无遗漏事项；） 1.2《面试评价表》（检查部门填写岗位、薪资、职等职级是否与集团图谱相符；） 1.3《人员增补申请单》（复印件随年度招聘任务归档，原件随员工档案保存。） 2、发送《日先入职温馨提示》给新聘人员，通知入职时间； 3、邮件通知用人部门对接人及部门负责人准备办公用品； 4、检查新入职员工资料是否齐全、真实（红色为必备项）： 4.1 本人身份证原件、复印件 2 份；社保卡，复印件 1 份； 4.2 最高学历证书、相关资格证书原件、复印件 1 份（亦可到公司复印）； 4.3 红色底小 1 寸彩色照片 4 张、《离职证明》原件； 4.4 镇级医院《入职体检报告》（必检事项包括血常规、X 光、肝功六项），特殊岗位 由安全专员带领做岗前体检； 4.5 本人工商银行账号（存折、卡均可），复印件一份（可入职后再办理）； 5、在 HR 系统中建立员工档案（具体填写项目见附件），步骤如下： 打开 HR 系统—连接身份证检测仪—档案资料—选择入职部门（精确到末级部门）— 新增—工号（创意工场、仓储部人员首位字母为“G”，其余为“R”）—将员工身份 证放置身份证检测仪上—确定—完善员工档案资料（基本资料、学习、家庭、其他信 息，分模块保存） 6、拍照、制作工作证，并将照片导入 HR 系统； 为员工拍摄白底寸照—打开工作证打印模板（Coreldraw）—按住 Ctrl 双击原照片—删 除原照片—将新员工照片拉入模板，调整好大小（证件照的标准）—按住 Ctrl 双击空白 位置—填写工号、姓名—打开工作证打印机运转—打印正反面（具体参数见附件） 打开 HR 系统—人事管理—相片管理—导入—选择照片（以工号或姓名命名）—导入 7、激活就餐、考勤功能，步骤如下： 打开 HR 系统—连接激活设备—考勤管理—卡号管理—编辑— USB 发卡器发卡—选择员 工—将工作证放置激活设备上—保存—员工签收工作证 8、指导员工填写如下资料： 8.1《购买社会保险申请书》（25 日前入职，当月购买；25 日后入职，次月购买；） 8.2《购买住房公积金申请书》（试用期转正后再购买） 8.3《保证书》 8.4《承诺书》 8.5《新入职员工阅读资料明细》 8.6《劳动合同》（合同期限 3 年，试用期 3 个月；甲方部门总监签字、盖章后公司与 员工各保存一份） 8.7《新入职员工试题》 8.8《薪资确认表》（试用期薪资，以面试评价表确认薪资为准） 9、为员工讲解公司规章制度； 10、通知用人部门交接员工，用人部门签收如下资料： 10.1《新员工入职流程跟进表》（入职一周内审批完整，回收随员工档案归档） 10.2《试用期转正评估表》（试用期到期前 15 个工作日，回收随员工档案归档） 11、开通 OA，步骤如下： OA 首页—设置—人力资源—人事信息同步—分部信息、部门信息、岗位信息、人员 信息依次手工同步—人员查询—选择新入职人员—系统信息—按岗位输入安全级别— 基本信息输入直接上级、办公地点—保存—通知员工完善个人信息 附件： 1、制作工作证参数： 项目 X轴 Y轴 宽 高 字体 姓名（中文） 35.9 20.1 19.7 6.2 微软雅黑 18pt 姓名（拼音） 35.2 13.7 24.1 3.5 方正兰亭中粗黑 10 pt 工号 34.8 6.2 18.7 3.2 方正兰亭中粗黑 11 pt 照片 34.9 51.1 38 50 2、流程图 3、表格： 《日先入职温馨提示》 《应聘登记表》 《面试评价表》 《人员增补申请单》 《购买社会保险申请书》 《购买住房公积金申请书》 《保证书》 《承诺书》 《新入职员工阅读资料明细》 《新入职员工试题》 《劳动合同》 《新员工入职流程跟进表》 《试用期转正评估表》
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单位新员工入职流程图
员工入职手续办理流程 责任部门/人 主要流程 应聘者 入职申请 人事部 审核资质、资格 人事部 所属部门 （副）总经理 面试及入职审批 仓 库 后勤部 财务部 人事行政部 办理人事入职手续 办理后勤相关手续 入职培训 介绍至各部门 办理细节 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证 明）。 4、提交上岗资质证明——特种 岗位操作证（特殊岗位）。 5、提交前一工作单位的离职证 明（或者本人离职声明 书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 相关制度、表单 1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明（前单位） 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、审核证件真假； 2、判别任职是否符合岗位条 件； 3、调查任职资历真假。 1、《离职手续办理程序》 （表） ——业务关联部门交接记录 1、面试：人事部、所属部门、分 2、声明函（传真）等 管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接； 1、《离职手续办理程序》 （表） ——仓库固定资产退仓记录 一般员工： 部门间借领样板、工具等； 1、《离职手续办理程序》 业务或高层管理： （表） 致函(声明)关联单位，取 ——住宿、水电、饭卡结算 消其在公司职位赋予的权限。 1、《离职手续办理程序》 固 定 资 产 退 仓 （ 或 办 理 转 （表） 交）； ——财务借支报销结清记录 财务部 正式入职 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算； 2、财务借支情况核算。 1、《离职手续办理程序》 （表） ——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付 规定及程序》 ——《辞职报告》（表） 《解除劳动合同申请 1、收回资料： A、厂牌(含 IC 卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 书》（表） 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规 定及程序》 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核 不合格、或辞退员工，在工作交 接清楚后，给予结算现金。 B、一般人员按公司发薪日支 付离职工资。但员工要求发放现 金时，由员工本人书面申请， 人事部审批，交财务部审批 后，由财务部报总经理批准。 编制： 批准： 生效日期：2011 年 01 月 30 日 员工办理入职手续需要进行的工作 一、 必备条件： 1、经面试合格，并正式录用。 2、完成入职手续： ① 提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。 ② 提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。 ③ 签订《劳动合同》及附件。 二、办理要求： 1、员工申请职位： ① 本人填制《应聘申请表》。 ② 提交身份证（或有效身份证明文件）。 ③ 提交任职资质证明——学历证明。 ④ 提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。 ⑤ 提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关系。 2、人事部审核证件与资质： 3、面试合格及有效批准： 4、办理人事相关入职手续： ① 签订《劳动合同》及附件； ② 前一单位离职证明（或声明）；； ③ 编立档案——简历、复印：A 身份证件、B 任职资质证明、C 上岗资格证（特殊工种）； 5、办理后勤相关手续 ① 安排宿舍——住宿申请、外宿声明； ② 安排就餐——免费餐报食堂新增人数； 6、入职培训 ① 厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明； ② 三级安全教育——免费餐报食堂新增人数； ③ 本职岗位操作培训。 7、介绍至各部门。 8、安排进入所属部门，正式上岗。
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员工入职离职登记表1
员工入职离职管 2 1 2 2 入职人数 1 1 1 5 智联 1 1 1 1 1 BOSS 3 4 前程无忧 赶集网 1 2 3 入职登记表▼ 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 其他 15 入职日期 员工姓名 入职岗位 应聘渠道 转正日期 1/1/2022 张1 财务 智联 2022/6/30 2/1/2022 张2 出纳 BOSS 2022/7/31 3/1/2022 张3 销售 前程无忧 2022/8/28 4/1/2022 张4 市场 智联 2022/9/28 5/1/2022 张5 技术 BOSS 2022/10/28 6/1/2022 张6 财务 前程无忧 2022/11/28 7/1/2022 张7 出纳 智联 2022/12/28 8/1/2022 张8 销售 智联 2023/1/28 9/1/2022 张9 市场 前程无忧 2023/2/28 10/1/2022 张10 技术 其他 2023/3/30 11/1/2022 张11 财务 智联 2023/4/30 12/1/2022 张12 出纳 BOSS 2023/5/30 3/1/2022 张3 销售 前程无忧 2022/8/28 4/1/2022 张4 市场 赶集网 2022/9/28 5/1/2022 张5 技术 其他 2022/10/28 2 员工入职离职管理登记表 2 5 3 1 2 离职人数 1 1 1 2 1 2 1 1 合同到期 1 1 3 5 辞退 4 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 离职登记表▼ 备注 辞职 16 离职日期 员工姓名 入职日期 所属岗位 1/1/2022 赵1 1/5/2018 财务 2/1/2022 赵2 1/6/2018 出纳 3/1/2022 赵3 1/7/2018 销售 4/1/2022 赵4 1/8/2018 市场 5/1/2022 赵5 1/9/2018 技术 6/1/2022 赵6 1/10/2018 财务 7/1/2022 赵7 1/11/2018 出纳 8/1/2022 赵8 1/12/2018 财务 9/1/2022 赵9 1/13/2018 出纳 10/1/2022 赵10 1/14/2018 销售 11/1/2022 赵11 1/15/2018 市场 12/1/2022 赵12 1/16/2018 技术 8/1/2022 赵1 1/5/2018 财务 2/1/2022 赵2 1/6/2018 出纳 11/1/2022 赵3 1/7/2018 销售 4/1/2022 赵4 1/8/2018 市场 退休 3 4 其他 合同到期 1 3 5 辞职 辞退 退休 3 4 离职原因 其他 备注 应聘渠道 入职人数 合同到期 智联 5 辞职 BOSS 3 辞退 前程无忧 4 退休 赶集网 1 其他 其他 2 合同到期 当前年份 2022 辞职 月份 入职人数 离职人数 合同到期 1 1 1 辞职 2 1 2 辞退 3 2 1 退休 4 2 2 合同到期 5 2 1 合同到期 6 1 1 辞职 7 1 1 辞退 8 1 2 退休 9 1 1 10 1 1 11 1 2 12 1 1 合计 15 16 离职原因 离职人数 合同到期 5 辞职 4 辞退 3 退休 3 其他 1
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名： 引导 序号 项目 新员工所在公司： 引导内容 新员工所在部门： 引导时间段 （年/月/日——年/月/日） 新员工岗位： 考核内容 入职引导人姓名： 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 （年/月/日） 考核结果 1 新员工欢迎仪式，介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度，建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 （以上内容已向新员工指导） 入职引导人签名： （以上内容本人均已掌握） 新职员签名： （此项工作已完成） 所在部门负责人签名： 日期： 日期： 日期： 注： 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写，并经部门负责人确认后实施； 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成； 3、 考核内容须有附件（如笔试题、实习笔记等），请在引导表中填写附件名称，将附件随入职引导表一并作为培训档案上交； 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收，并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组； 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查，并将抽查情况进行公布。 制表人： 制定日期： 审批人： 审批日期：
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入职手续办理流程-模板
入职手续办理流程 部门名称 人力资源部 流程层级 B 流程名称 概 入职手续办理流程 要 入职流程 单元 用人部门 招聘主管 调配主管 薪资主管 培训主管 节点 A B C D E IT 办公室 行政部 F 1 开始 提供应聘人员登记表 2 签字不全 审核 3 签字齐全 准备入职资料 4 办理入职手续 5 向新员工提供胸卡 6 7 接收到职通知 入职资料归档 8 9 10 安排入职培训 正式上岗 组会研讨 公司名称 使用单位 编制日期 制作工号、饭卡 录指纹 编制流程目录 密 人力资源部 级 签发人 审核日期 机密 第 1 页 （共 2 页） 批准日期
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入职员工登记表
员工入职登记表 岗位：______________ 姓 名 性 别 出生日期 民 族 籍 贯 移动电话 政治面貌 婚姻状况 填表日期： ____年___月 电子信箱 户籍地址 最高学历 现居地址 户籍性质 紧急情况联系人/联系 方式 ☐城镇 ☐非城镇 身份证号码： 外语语种及等级 参 加 时 间 其他职称（专业资格证书、驾证） 专业技能 学校名称 入离校时间 专业 工作内容 部门及职 务 取得何等资格或学位 教育程度 入离职时间 单位名称 月薪 证明人电话 工作经历 培训时间 培训内容 培训机构名称 讲师 取得何等 资格证书 培训时间 结束时间 长 培训经历 姓 名 关系 通讯地址 工作单位 身份证地址 联系电话 家庭成员 上家公司 上家公司 公积金基 社保基数 数 子女教育 继续教育费 住房租金 A. 现在或过去有无患有颅内肿瘤、结核病、病毒性肝炎 费 费 、高血压、冠心病、心肌病、心律失常、慢性志气管炎、 消化性溃疡、甲状腺功能亢进症、前列腺增生症、椎间盘 疾病、系统性红斑狼疮、类风湿性关节炎？ 赡养老人 住房贷款 1.是否吸烟，吸烟史多久？（ o有 o无 费 利息费 ） 2.历任公司是否有过劳动争议（ B. 你是否有吸毒史？ o有 ） 3.是否有被历任公司劝退/辞退？为什么？（ C. 你是否有确诊的重大疾病？ o有 o无 ） 4.是否有过高额消费限制？为什么？（ D. 若你是位女职工，是否正怀孕？ o有 o无 ） 5.是否受过行政或刑事处罚？为社么？（ E. 你是否尚在病假中或正患病住院？ o有 o无 ） 6.是否恐高/密集恐惧，幽闭恐惧症（ ）F. 你是否有身体不健康不能正常工作？ o有 o无 7.最近一次就诊时间，就诊结果，目前在情况：（ ） 本人承诺：以上提供的一切资料均属实，若有隐瞒或虚报，一切后果自负，并自愿接受相应处罚。 填表人签字：__________ 日期：______年____月____日 o无
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附件2：入职须知
入职须知 请认真阅读员工入职须知并签字确认。 一、在到岗时请你提供以下资料： ① 身份证复印件 2 份；②近期一寸相片两张；③毕业证复印件；④体检表 原件；⑤劳动关系证明原件；⑥持有公司指定银行的银行卡复印件 2 份；⑦资 格及荣誉证书复印件（本项有则提供）；核对原件后，与劳动合同入档保存； 二、劳动纪律： 1、工作时间：(自贡地区以自贡地区为准，版页有限不单独列出) 5 月 1 日-9 月 30 日：上午 08:00—12:20 下午 13:50—18:00 10 月 1 日-4 月 30 日：上午 8:30—12:00 下午 13:00-17:30 2、着装：上班时间均需穿着公司统一发放的工作服；一线员工按岗位要求穿戴 劳保用品，所有员工入职未满 3 个月离职的，将在离职当月工资中扣除工作服 费用的 50%。 3、工作场所纪律：进入生产现场请遵守《生产现场十不准》；在公司办公场所 请遵守《文明办公规定》。 4、请假：请假需提前办理请假手续，并将请假手续交到门卫室。事假三天以内 由部门负责人审批，三天以上由各公司总经理审批；病假需提供区、县级及以 上医院的病例、缴费单据、休息证明。 5、辞职：员工在试用期内离职需提前三天向人力资源部提交辞职报告，转正后 辞职需提前一个月向人力资源部提交辞职报告，并办理离职手续。 三、其他 1.信息公告：公司相关制度或信息会在公司 OA、川润之声、公告栏发布，若有 疑问可咨询部门负责人。 2.在上岗前请确认①应该向人力资源部提供的相关资料是否齐全 ②劳动合同是 否签订③ 工作服是否领取 ④员工考勤信息是否录入 ⑤对入职培训内容是否清 楚。 以上须知已认真阅读并理解，自愿遵照执行。 签名： 日期： 年 月 日
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入职手续清单
入职手续清单 姓名： 入职岗位： 财务人事部门意见： 入职时间： 个人资料准备情况： □ □ □ □ □ 签名： 日期： 任职部门意见： 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况： □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况： □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名： 日期： 开发部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 行政人事部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 姓 人 资 性 料 部 名 年 别 入司时间 门 职 直接主管 位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 座位位置 龄 项目 2 电话号码 3 员工资料表 4 身份证、学历证等复印件 5 2 张照片 6 新员工入职告知书 7 劳动合同 8 体检证明 9 建立邮箱地址，加入通讯录 10 考勤指纹 11 办公用品 12 入职培训 13 介绍公司同事 14 参观部门 15 介绍部门人员 16 岗位职责与工作说明 17 其他 1 18 其他 2 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 确认状况 负责人 签字
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新职员入职引导清单
编号：BT/BD-HR-05 B/0 新职员入职引导清单 姓 名 部 入职日期 门 职务/岗位 入职导师 职务/岗位 入职介绍 □以友好的态度对新职员的到来表示欢迎； □介绍本公司的组织架构、公司领导、部门负责人及管理层； □介绍本部门架构、部门职责及职能分工； □介绍本部门与其它相关部门的工作关系； □介绍本部门工作常用文件、单据、表格； □介绍本部门配备的办公设备； □介绍办公环境(包括各部门位置、洗手间等)； □介绍公司有关规章制度（职员日常行为规范、考勤及休假管理制度、保密管理制度等）； □带领新职员熟悉公司工作环境，并向公司或项目全体职员推介。 工作引导 □介绍新职员的主要工作内容、工作职责及工作价值； □介绍新职员与工作相关的工作流程、规范和制度。 办公规范 □协助安排新职员办公位、办公用品、电脑、OA 配置、饮食及住宿； □讲解并保证新职员熟悉公司相关规定和制度。 (以上内容已向新职员讲明) 入职导师签字: 日期： (以上内容本人均已明白) 对入职岗前培训的满意程度：□非常满意 □满意 □基本满意 新职员签字： □不太满意 □建议或意见： 日期： (此项工作已完成) 所在部门/项目负责人签字： 日期： 注： 此表由新职员入职导师填写，完成每项内容之后可在方框内打“”； 请从新职员报到之日起 3 个工作日内将此清单填妥，并提交人力资源部，存入职员人事档案。
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入职确认书-致城共融
入职确认书 姓名 入职日期 公司名称 部门 确认内容 确认人 1、本人已确认入职 天内属于试岗期，如试岗期自行离职，公司无 需支付任何费用。 2、本人承诺提供的个人信息、学历证明、身份证信息、工作经历等信 息均真实，本人充分了解上述信息的真实性是双方签订劳动合同的 前提，如有弄虚作假或信息隐瞒属于严重违反公司规章制度，公司 有权无条件解除劳动合同，如员工因此造成公司的损失，员工有义 务进行赔偿。 3、本人已确认与上家单位已解除劳动关系，完结相关手续，本人提 供的离职证明或解除劳动合同确认书真实有效。 4、本人已阅读及签收《员工手册》，承诺阅读并遵守员工手册，并接 受了公司相关培训，确认自己对公司相关规章制度理解完整、明确 无误，如有违反规定，将无条件按规定接受处理。 5、本人承诺已收到四川致城共融住房租赁有限公司的 offer、 《劳动合 同》、 《业绩考核表》（业务）/试用期考核表、 《公司制度确认书》。 6、本人悉知并同意试用期内的工作指标及要求，如未在规定期限内 完成岗位职责对应的标准工作情况下，公司可终止试用，无条件解 除劳动合同。 本人签字： 日期：
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以假入职资料订立劳动合同是否有效
以假文凭订立劳动合同是否有效 [案情]2000 年 3 月，某电脑公司通过某职业介绍中心，聘得持有某财经大学文凭的李 某为该公司销售经理，双方于 2000 年 4 月订立聘用合同，合同约定销售经理的月薪为 2800 元，合同期限至 2002 年 4 月止。2001 年 10 月，该电脑公司查实李某所持的某财经大学文凭 是假的，遂决定通知李某，从 2001 年 11 月 1 日起解除双方于 2000 年 4 月所签订的劳动合 同。嗣后，该电脑公司对李某 2001 年 10 月份工资仅支付了一半。李某不服，同意解除劳动 合同，但坚持认为双方所订劳动合同已实际履行是有效的，公司应全额支付 2001 年 10 月 份工资，并要求该电脑公司给付经济补偿金 2800 元。 [评析]那么双方所订劳动合同效力如何？责任亦应如何承担呢？ 一种意见认为，某电脑公司与李某所签订的劳动合同是有效的，现双方对解除劳动合同 已意见一致，某电脑公司应全额支付李某最后一个月工资，并按劳动法支付一年的经济补 偿金。理由是：双方于 2000 年 4 月订立了劳动合同并已实际履行，故双方之间所签劳动合 同是有效的。至于李某所持文凭真假并不重要，关键在于李某有无按时保质完成任务，若 李某按时保质全部完成工作任务，某电脑公司就应全额支付最后一个月工资，并按劳动法 支付一年的经济补偿金。应以能力作为考核一个人的标准，而不应以文凭取人。 另一种意见认为，某电脑公司与李某所签订的劳动合同是无效的。尽管双方所签订的劳 动合同是无效的，但李某已付出劳动，作为用人单位某电脑公司应当向劳动者李某全额支 付最后一个月的劳动报酬，经济补偿金与法无据，不应支付。理由有：（1）订立劳动合同， 应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。李某以假文凭同某电脑公司签 订劳动合同，违背了订立劳动合同的基本原则——诚实信用原则，属欺诈行为，使用人单 位陷入错误认识，违背了用人单位的真实意思，因此双方所订立的劳动合同无效。（2）本 案劳动合同无效，应从订立时起就没有法律约束力，也就是从一开始在法律上对双方当事 人无约束力，无约束力并不意味着用人单位无需支付劳动者已付劳动的报酬。《劳动合同 法》第二十八条规定，劳动合同被确认无效，劳动者已付出劳动的，用人单位应当向劳动 者支付劳动报酬。故某电脑公司应向李某全额支付最后一个月工资。（3）因劳动合同无效， 李某关于提前解除劳动合同的经济补偿金便没有任何法律依据了，故对李某经济补偿请求 依法不应支持。 笔者同意第二种观点。
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新员工入职面谈跟踪表（人力资源部）
新员工入职面谈跟踪表（人力资源部） 姓名 部门 岗位 直接上级 入职日期 入职引导人 第一次面谈（入职一周后） 面谈人： 面谈时间： 面谈内容 面谈结果 入职后整体印象与入职前的反差 对公司及组内工作氛围印象 对公司规章制度、福利制度的了解 对公司及组内人际关系印象 过去一周主管和同事对你的帮助 □非常大 □浓厚 □正常 □非常清楚 □非常融洽 □比较大 □有任务就忙 □清楚 □融洽 □很多 □一般 □ 没有 □比较空闲 □ 空闲 □一般清楚 □一般 □比较多 □不太清楚 □不太融洽 □一般 □偶尔 □勾心斗角 □没有 同级印象 上级印象 面谈人总结 第二次面谈（入职满一个月后） 在公司的适应情况 对目前工作觉得快乐吗 面谈人： 面谈时间： □完全适应 □很快乐 □适应 □快乐 □部分适应 □一般 □不适应 □不太快乐 □不快乐 对本岗位工作职责了解吗 □非常清楚 □ 清楚 □一般清楚 □不太清楚 对公司的使命和愿景了解 □非常清楚 □一般清楚 □不太清楚 与上级及同事之间的沟通 □非常多 □清楚 □比较多 □一般 □偶尔 □无法沟通 目前工作中遇到怎样的困难，需要怎 样的帮助 面谈人评价 新员工入职面谈跟踪表（用人部门） 姓名 部门 直接上级 入职日期 第三次面谈（转正前一周） 本岗位专业技能掌握程度 面谈人： □完全掌握 从事此项工作的压力 □非常大 对本岗位的工作评价 □有挑战性 还需要哪些方面的培训 对公司绩效管理体系的了解 对公司有何建 议和意见 面谈人总结 面谈时间： □掌握 □一般 □比较大 □适中 □基本掌握 □比较小 □比较丰富 □一般，有点枯燥 □入职培训 □非常清楚 与工作付出相比对目前收入的满意度 □非常满意 在工作中还有那些需要了解和学习的 地方 岗位 □岗位技能 □清楚 □满意 □专业技术 □一般清楚 □一般 □部分掌握 □很小 □很枯燥 □管理技能 □不太清楚 □不太满意 □不满意
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入职确认单（表格）
入 职 确 认 单 姓 名 入职日期 项 目 部 工资构成 岗 基础工资 入 职 岗位工资 须 位 绩效工资 合计 知 考 勤 1、每月9日发放上月工资（周六、周日除外）； 2、入职/离职当月考勤以实际出勤天数计算，休息不计；入职考核7天内离职不计薪 ，超过7天自第一天入职开始计薪； 3、每周一下午录入指纹，未录入前至保安入口门岗签到； 4、迟到：迟到5分钟以下扣发10元，30分钟以下扣发20元，超过30分钟应电话申明 ，以事假论，否则视为旷工； 5、早退：凡早退者均视为旷工，每发生一次扣发当月工资20%，累计3次，开除处理 ； 6、旷工：未请假擅离职守者视为旷工，一天扣发当月工资20%，二天50%，三天开除 不发工资； 7、因工事外出不能打卡需在未打卡以后2日内到办公室填写《未打卡说明》，2日后 填写无效，经总经理签字，当月考勤以未打卡说明及考勤机记录为准，无任何记录 视为未打卡/忘打卡，按事假0.5天计算； 8、串班需到办公室填写《串班申请》，并逐级审批签字； 9、禁止签到人员代打卡，违反规定者，代打者罚款200元，被代打者罚款100元； 10、根据《员工考核细则》评定员工当月绩效工资。 请 销 假 1、事假：请假需填写《请假单》，根据领导权限逐级审批，并扣发当天工资； 2、病假：请假需持市级以上医院出据的休假诊断书填写《请假单》，根据领导权限 逐级审批，并扣发当天工资； 3、丧假：请假需持直系亲属《死亡证明》填写《请假单》，员工享受带薪丧假3天 ； 4、员工应本着“事前请假事后销假”的原则请销假，销假可口头至电办公室。 离 职 1、正常离职需提前15天到办公室填写《辞呈表》，到期方可离职； 2、离职前需与相关工作人员进行工作、物品、工具及资料的交接工作； 3、辞职人员不再享有各项福利待遇且公司不支付任何形式的补偿金。 备 注 1、每月25日前新入职人员需交身份证复印件1张至财务部办理工资卡。 请应聘人员详细阅读后，确认签字： 日期：
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公司员工入职登记表
**** 员工入职登记表 填表日期： 姓 年 月 员工编号 日 名 性 别 籍 文化程度 民 族 出生年月 职 婚 否 称 贯 □未婚 贴 □已婚 照 有何技术特长 联 系 方 式 □□□□□□□□□□□□□□□□□□ 身份证号码 现住宿详细地址 身份证地址 进本公司时间 年 月 个 人 主 要 简 历 现 岗 位 至 年 月 工作单位 职务 备注 特殊情况 联系方式 至 至 至 姓名 关系 年龄 职业 家 庭 主 要 成 员 紧急联系人 姓名 电 话 注：以上填写内容均属实，如有虚假，同意公司给予无条件辞退并承担相应责任。 填表人签名： 片
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公司员工入职表
XXX 员工入职表 部 门 职 务 姓 名 性 别 最 学 联 方 籍 贯 政治面貌 高 历 系 式 出生日期 民族 毕业学校 专业 身份证号码 进公司时 间 转正时间 婚 姻 状 况 购买社保情况 户口所在地 邮编 现居住地址 邮编 家 庭 成 员 状 况 工 作 经 历 称谓 姓名 工作单位/部门 起止时间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 健康状况 联系电话 有无传染病 工作单位及职务 职务 离职原因 有无遗传性疾病/家族病史 说明：1、已过试用期员工正常辞职：须提前一个月申请，特殊部门或特殊岗位的按部门实际情况 而定，并交接完所有手续后方可离职，否则不予结算工资。 2、试用期员工正常辞职：须提前 3-6 天申请，并交接完所有手续后方可离职，否则不予结算 工资。 3、未完善手续、擅自离职者（离岗）按自动离职处理，不计工资及不退还其他费用。 4、员工离职前必须先做好移交工作。先移交本部门的工作及财产、用品，然后到其他部门办 理移交手续。 5、黑色签字笔填写。 填表人： 填表时间： 年 月 日
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