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新员工入职与试用期管理办法(PPT)
公司标志 /logo 588ku.com 新员工入职与 试用期管理办法 完整内容 · 下载即用 · 简约设计 · 方便修改 公司标志 /logo 588ku.com 01 02 03 目 录 /Contents 04 05 06 目的与适应范围 入职管理与适应期培训 试用期限 提前转正与转正 试用期考核及待遇 试用员工的辞退 / 辞职 公司标志 /logo 588ku.com PART 01 目的与适应范围 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 目的与适应范围 目的 01 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 目的 02 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方 法,尽快进入岗位角色; 目的 03 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准, 便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持,人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职 与试用期管理办法》。 目的与适应范围 公司新调岗员工,并处于考察期的; 2 公司新入职员工,并处于 以前从公司离职,间隔一 试用期的; 3 1 适用范围 段时间后,又重新返回公 司任职的员工。 公司标志 /logo 588ku.com PART 02 入职管理与适应 期培训 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 入职管理与适应期培训 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,提交个人资料: ( a )身份证原件; ( b )学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; 到人力行政管理 中心报到 填写表单 完善资料 参加新员工 入职培训 填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; 入职管理与适应期培训 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分 人力行政部组织 的入职培训 各部门定期组织 的专业性培训 主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等; 公司标志 /logo 588ku.com PART 03 试用期限 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 试用期限 员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为: 员工的试用期 定义 中高层 管理人员 部门职员 试用期一般为 3-5 个月,最长不超过 6 个月。 是指员工从通过入职 培训考核之日起,至 试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。 转为公司正式员工之 日止,称为员工的试 用期。 内聘职员 试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。 公司标志 /logo 588ku.com PART 04 提前转正与转正 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 提前转正与转正 为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定: 内聘员工试用期 不得低于 1 个月 部门职员试用期 不得低于 2 个月 在规定的试用期内,员工可以 对于员工提出的提前转正申请,其 填写《提前转正申请表》,申 上级领导和人事行政部需根据员工 请提前结束试用期。 的具体工作表现,逐级严格审核 中高层管理人员试用期 不得低于 3 个月 最后提报总经理审批。 提前转正与转正 人力资源部根据员工试用期的培训考核成绩,综 新员工转正由员工自己申请,填写《员 合部门对员工在实际工作中表现出来的工作态度、 工转正申请表》,经上级领导审核通过 工作能力、对公司和岗位适应状况,以及员工是 后,报人事行政部审核。 否遵守公司的制度和规范等表现,对新员工的转 正申请进行审核,审核通过后报总经理审批 如有必要人事行政部将对新员工的转正 薪资进行调整,与部门领导和员工沟通 后,提交总经理审核。 对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以 根据情况,填写《新员工试用期延长申请表》, 在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限, 否则辞退。 公司标志 /logo 588ku.com PART 05 试用期考核及待遇 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 提前转正与转正 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的: 员工如对考核结果,如有异议 可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副总。 对于特殊岗位的员工,如有必要, 则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 工作 态度 工作 能力 公司文化的 认同程度 员工的 能力素质 提前转正与转正 处于试用期内的员工 原则上不享受公司的节假福利。 如有特殊情况,则特殊处理,由人事 行政部报总经理审批后实施。 80% 试用期员工的工资为 转正后岗位工资的 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员 试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放时 不全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以补足。 具体由人事行政部与员工沟通确定后,报总经理审批后实施。 公司标志 /logo 588ku.com PART 06 试用员工的辞 退 / 辞职 积极面对每一天 · 创造自己的价值 新员工入职与试用期管理办法 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退: 试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写《离职 申请单》,交上级领导、人力资源部逐级审核通过 后,办理离职手续。 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工 资中的差额部分,原则上不予以返还。 违反职业道德、 严重违反公司的 能力素质达不到 试用期考核不达 有损公司形象和 集体利益; 规章制度; 岗位要求; 标的。 公司标志 /logo 588ku.com 新员工入职与 试用期管理办法 完整内容 · 下载即用 · 简约设计 · 方便修改
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【定岗定编】模型工具:入职定岗定薪通知书
入职通知书 先生/女士: 您已通过我公司试用考核,现决定录用您为我公司正式员工。 入职部门: 岗位名称: 岗位级别: 试用期薪资标准: 请于 年 转正定级薪资标准: 月 日持此通知书到 部门报到。 祝您工作顺利、心情愉快! 备注:本人确认已阅读并理解《员工手册》中所诉的所有条款,并愿意受其约束。 本人签名: 部门负责人: 人资部: 总经理: 人力资源中心 年 月 日
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新员工入职与试用期管理办法PPT
入职培训 企业培训 入职与试用期 管理办法 主讲: XXX 新员工 员工培训 目录 0 目的与适应范围 1 0 入职管理与适应期培训 2 0 试用期限 3 0 提前转正与转正 4 0 试用期考核及待遇 5 0 试用员工的辞退 / 辞职 6 PART ONE 目的与适应范围 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 目的与适应范围 1 目的 01 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文 化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2 目的 02 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作 目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作 方法,尽快进入岗位角色; 3 目的 03 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试 用期,达到岗位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持, 人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 目的与适应范围 适用范围 0 1 0 2 公司新入职员工, 公司新调岗员工, 并处于试用期的; 并处于考察期的; 0 3 以前从公司离职,间隔 一段时间后,又重新返 回公司任职的员工。 PART TWO 入职管理 与适应期培训 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 入职管理与适应期培训 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,提交个人资料: ( a )身份证原件; ( b )学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; 到人力行政管理 中心报到 填写《入职申请表》、 填写表单 完善资料 《试用期劳动用工协议》 等,完善入职表单; 参加新员工 入职培训 入职管理与适应期培训 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分 人力行政部组织 各部门定期组织 的入职培训 的专业性培训 主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等; 试用期限 PART THREE The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 试用期限 员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为: 中高层管理人员 试用期一般为 3-5 个月,最长不超过 6 个月。 员工的试用期 定义 是指员工从通过入职 部门职员 试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。 培训考核之日起,至 转为公司正式员工之 日止,称为员工的试 内聘职员 试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。 用期。 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和 素质进行考核。 PART FOUR 提前转正与转正 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 提前转正与转正 为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定: 内聘员工试用期 不得低于 1 个月 部门职员试用期 中高层管理人员试用期 不得低于 2 个月 不得低于 3 个月 在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。 对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事行政部需根据员工的具体工作表现,逐级严格审核 最后提报总经理审批。 提前转正与转正 新员工转正由员工自己申请,填写 01 《员工转正申请表》,经上级领导 如有必要人事行政部将对新员工的 02 审核通过后,报人事行政部审核。 03 人力资源部根据员工试用期的培训考核 成绩,综合部门对员工在实际工作中表 现出来的工作态度、工作能力、对公司 和岗位适应状况,以及员工是否遵守公 司的制度和规范等表现,对新员工的转 正申请进行审核,审核通过后报总经理 审批 转正薪资进行调整,与部门领导和 员工沟通后,提交总经理审核。 对于因各种原因没有通过转正审核 的员工,可以根据情况,填写《新 04 员工试用期延长申请表》,在原岗 位继续试用,但最长不得超过规定 期限,否则辞退。 PART FIVE 试用期考核及待遇 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 试用期考核及待遇 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的: 员工如对考核结果,如有异议 对于特殊岗位的员工,如有必要, 工作 态度 工作 能力 可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副总。 则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 公司文 化的认 同程度 员工的 能力素 质 试用期考核及待遇 处于试用期 内的员工 原则上不享受公司的节假福利。 如有特殊情况,则特殊处理,由人事行政部报总经理审批后实施。 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员 试用期员工的工资为 转正后岗位工资的 80% 试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放 时不全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以 补足。 具体由人事行政部与员工沟通确定后,报总经理审批后实施。 PART SIX 试用员工的 辞退 / 辞职 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内,有下列行为之一的, 公司将停止试用,予以辞退: 违反职业道德、有损公司形象和 集体利益; 试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写 《离职申请单》,交上级领导、人力资源部逐级 严重违反公司的规章制度; 审核通过后,办理离职手续。 能力素质达不到岗位要求; 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工, 工资中的差额部分,原则上不予以返还。 试用期考核不达标的。 入职培训 企业培训 入职与试用期 管理办法 主讲: XXX 新员工 员工培训
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07:入职手续清单
入职手续清单 姓名: 入职岗位: 财务人事部门意见: 入职时间: 个人资料准备情况: □ □ □ □ □ 签名: 日期: 任职部门意见: 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况: □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况: □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名: 日期: 开发部门意见: 签名: 日期: 入司手续办理情况: □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 行政人事部门意见: 签名: 日期: 入司手续办理情况: □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址,加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成: 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时间: 部门 部门 直接经理 签字
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公司新员工入职申请表
姓 名 性别 年龄 血 型 籍 贯 民族 职称 文化程度 健康情况 身高 体重 婚姻情况 身份证号码 联系电话 户籍所在地 特长技能 现居住地址 期望薪资 紧急联系人及电话 照片 邮政编码 起止年月 工作单位 职 位 起止年月 教育培训机构 专 业 离职原因 工作经验 外语程度 证 书 教育培训经历 家 称谓 姓 名 工作单位 职务 电 话 族 成 员 受过何种奖励或专业训练 能否出差 能否加班 是否曾在我公司应聘 填表人申明 能否接受工作调动 是□ 是否有亲属或朋友在我司 否□ 工作 是□ 否□ 姓名____ 1. 本人保证所填写资料属实 2. 保证遵守公司各项规章制度 3. 若有不实之处,本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退,并不要求任何 补助。 申明人: 本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。 入职培训 员工签字: 年 月 日 以下为公司填写 入职时间 所属部门 试用时间 试用期工资 行政部经理意见: 部门经理意见: 职 务 转正后工资 总经理意见: 入职申请表 入职部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日
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员工入职申请表
XX 实业有限公司员工入职申请表 工资及福 利待遇 入职职务 姓 名 性别 年龄 出生年月 籍 贯 学 历 照 片 身份证号码 民族 户口所在地 懂何种外语 身体状况 身高 技术职称 兴趣爱好 程度 体重 视力 婚姻状况 □已婚 □未婚 家庭地址 邮编 联系 电话 家庭地址 邮编 联系 电话 直系亲属之详细情况 姓 名 关系 年龄 职业 工作地点 联系电话 教育及训练(由高学历填起) 时 间 学校名称 获取证书及学位 联系电话 证明人 工作简历(由最近时间填起) 时 间 服务单位及部门 职务 月薪 离职原因 联系电话 我保证入职以后遵守公司的各项规章制度,努力具有创造性的工作,充分发挥个人优点! 入职申请人: 日 期: 证明人
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员工入职流程图
员工入职流程图 面试合格, 通知上岗 员工上岗 报到、携带 相关证件 试用期开始( 1 到 3 个 月 不 等) 工作总结,申 请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 办理存档、 人 事关系 正式录用 填写员工档 案 介绍给各部门 及其他同事 岗前培训 部门主管介 绍工作内容 员工离职流程图 提 前 30 天 向 部 门主管申请离 职,并附辞职报 告 部门主管批 准签字同意 报告上交人资 部审核报总经 理处 部 门 工 作 交 接,填写交接 清单 办理工作,物 品交接 解除劳动合同 的证明书 培训管理费的 退还,工资结 算 社保清算,转 出,个人档案转 移等 办理完毕,离开 公司 人事部办理相关离 职手续 行政部退还钥匙, 办公用品,工牌等 确认签字
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万科地产新员工入职引导手册
0页脚内容 已 新员工姓名: 新员工岗位: 所属部门: 入职日期: 指导人姓名: 指导人岗位: 目 录 欢 迎 辞………………………………………………………………………………………… 2 总经理致辞…………………………………………………………… 3 入职指引……………………………………………………………………… 4 1页脚内容 入职转正手续办理程序进度表…………………………………………………………………5 公司理念……………………………………………………………… 6 入职须知……………………………………………………………………… 7 集中培训内容要点及体会………………………………………………………………… 9 岗 位 责 任 书 学 习 交 流 表 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10 万科文化问题交流谈话记录……………………………………………………………… 11 附:《使用说明》………………………………………………………………………12 HI ! 新伙伴 欢迎您加入到万科大家庭! 欢迎你加入万科,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 万科过去的每一点成就,都有赖于万科职员的努力。万科明天的每一个进步,从今天 开始,都与你的努力密切相关。 也许你刚刚走进万科,一切都很陌生,没有头绪,没关系,这本手册将成为你的好伙 伴,你在里面会找到很多你想知道的关于入职、关于万科的信息。这本手册,将向你介绍 与入职有关的工作内容,陈述万科的文化理念,介绍万科内部最基本的规章制度,帮助你 更快地融入团队,愉快地开展工作。 现在,请随我们一起,走进万科—— 如果你在阅读或执行中有任何的疑问, 请与我们或你的入职引导人、你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地 进行讨论和交流。 2页脚内容 广州市万科房地产有限 公司 总经理办公室 二零零五年三月 总经理致辞 作为公司的一员,衷心欢迎你加入我们这个大家庭,为共同实现我们的人生梦想而携手 奋进。 广州是万科全国布局中的重要一步,广州万科自成立以来,一直呈现快速、健康发展 的态势,刚刚成立 1 年多便同时操作 3 个项目,这在万科其他新城的布局中是绝无仅有。 广州万科在项目发展过程中注重专业化和创新的概念结合,致力于不断创造地产精品。 “建筑无限生活”是万科的品牌口号,为消费者提供一个展现自我的理想生活是万科品牌 的主张。我们有理由相信,随着各个项目陆续推向市场,广州万科将为广州地产界的兴旺 发展、为集团经营目标的达成作出应有的贡献。 广州万科拥有一支年轻而富有激情的团队,充满了追求创新的进取精神和蓬勃向上的 朝气。公司未来广阔的发展空间,将为职员提供可持续发展的机会和空间。只要你付出思 考和努力,虚心学习,不断进步,不断追求创新与卓越,最终必会在公司创造的公平竞争 的环境中获得公正评价。 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我 们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的员工追求身心的健康,追求家庭的和 睦,追求个人生活内容的极大丰富。 衷心感谢你为公司所做的工作和努力。期待着你在 这和谐、理想而富有激情的环境 中一展才华,和公司共同成长。 祝愿你充分享受工作的快乐、健康幸福。 广 州 市万科房地产有限公司 3页脚内容 总经理:杜晶 二零零五年三月 新员工入职指引 从今天起您就正式成为万科家庭一员,在您进入家庭的第一天,您需要了解一下家里的这些环境。 1.您应该在今天之后的 1 周内访问集团内部网 http://web-szzb/asp/out/outd.asp?id=7 人事站点, 在"认识同事"栏目登录您的个人信息(用户名和密码与邮件用户名、密码相同),您有靓照的话您还 可以将照片放上去,让其他"家人"都认识你!兴许您能找到不少朋友! 2.您到部门后的 2 天内,您将会有入职引导人,她将带领您认识本单位的同事,熟悉办公环境,介绍 日常办公要求,与您一起度过您的试用期,您有什么工作上的问题,您都可以找她,可别害羞哦! 3.您在公司工作期间,有很多东东都是可以通过自助服务实现,有空的时候你需要访问内部网上人力 资源部、财务部等与您工作密切相关的职能部门网站,关注它们的自助服务。 以下是公司内部常用站点介绍: 万景网(集团站点) http://web-szzb 或 http://vanview.vanke.com/ 万科 E 学院(集团站点)http://edu-szzb/ 《知本家》(区域站点) http://nb.vankedc.com 或 http://web-szdc EKP 知识管理中心(区域站点)http://ekp-szdc 进入这些网站或者公司任何内部网站,都提示验证窗口,用自己的登陆名和密码进入。需要请您注意 的是:所有登陆名前都需要加入 vanke\用户名及密码。(例如:我的登陆名:liangjun ,那么我登陆 的时候输入用户名就必须输入 vanke\liangjun ) 4.您的工资可以通过访问人力资源部网页上的"登录查询"来查询,不过它是需要用户名和密码的,您 可以向本单位人力资源专职人员查询。权限的设置集中在每月的 10 日和 15 日,您应该尽快登陆,修改 自己的查询密码。 5.在您入职转正的过程中,您应该对照后面的《入职转正手续办理程序进度表》上的程序进行并在已 完成项作相应纪录,特别提醒:在入司后记得参加万科 e 学院的 NNEO 培训和统一组织的 NEO 培训。如 果有疑惑的地方,您应该及时与您单位人力资源专职同事联系进行咨询。 6.有效的沟通在企业里是非常重要的环节,万科家庭致力营造宽松的工作环境,和谐工作,您有需要 的话,万科 12 条沟通渠道都是您可以使用的(详见《员工手册》员工关系篇),您还可以直接与公司 员工关系专员联系,可别忘了哦! 7.万科家庭一向关注每个成员的成长,如果您希望有更细致、深入的了解,您可以电子邮件、电话咨 询集团人力资源部开发组同事。 祝您在万科家庭有个精彩的职业经历! 入职转正手续办理程序进度表 4页脚内容 序号 1 程序内容 责任人 时间 通知入职 总办(陈尚焜 分机: 646) 审批完成之日 总办/所属部门 (张敏 分机:616) 入职前 1 周内 办公位 电脑安排 2 住宿 入职引导人安排 办理考勤卡 增开邮箱 总办 设立信息权限 3 (梁俊 分机:111 办公用品领取 陈建树 分机:0 最新公司电话表及电话拨打方 式介绍 正式报到之日 陈尚焜 分机:646) 《新员工指导手册》 《员工手册》 安排工作 4 5 6 7 入职引导人面谈 所属部门 正式报到之日 新职员 总办/新职员 (陈瑶 分机:647) 报到后 3 日内 发放相应文件 引见各部门同事 参加万科 E 学院网上 NNEO 培训 参加 NEO 培训 转正前谈话 报到后 3 个月内 转正前 1 周 万科地产公司理念 我们的宗旨——建筑无限生活 我们的愿景——成为中国房地产行业的领跑者 我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生 我们的宗旨:建筑无限生活 5页脚内容 对客户,意味着了解你的生活,创造一个展现自我的理想空间。 对投资者,意味着了解你的期望,回报一份令人 满意的理想收益。 对员工,意味着了解你的追求,提供一个成就自我的理想平台。 对社会,意味着了解时代需要,树立一个现代企业的理想形象。 我们的愿景:成为中国房地产行业领跑者 为实现这个愿景,我们需要做到: 不断钻研专业技术,提高国人的居住水平 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的服务 展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务,实现规模效应 提高效率,实现业内一流的盈利水准 树立品牌,成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 拥有业内最出色的专业和管理人员,并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观:创造健康丰盛的人生 客户是我们永远的伙伴 人才是万科的资本 “阳光照亮的体制” 持续的增长和领跑 创造健康丰盛的人生, 意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务,让客户骄傲; 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报,让投资者满意; 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬,让员工自豪。 新员工须知 工作时间 上午:二沙岛 9:00----12:30 下午:二沙岛 13:30---17:30 项目部:9:00——12:00 项目部:13:30——18:00 6页脚内容 公司为员工提供早餐、午餐和加班晚餐。 员工着装要求 周一至周四:员工上班必须着正装:男职员着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜),系 领带;女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋。 周五:若无正式接待任务,可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、 超短裙不在此列。 注:员工上班必须佩带工作牌。 考勤规定 公司实行打卡制度。 员工上班第一天由前台协助办理考勤卡。 员工上、下班均要求打卡,严禁代别人打卡。 迟到或早退 5 分钟以上、15 分钟(含)以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上、 2 小时(含)以下者,每次扣除薪金 50 元。 员工上班时间外出,须报告直接上级或向同事说明,并请同事代接电话。 工薪情况 $ 定级:薪级是根据其所在岗位的素质要求、工作重要性、复杂程度等方面确定,即 以岗定薪。薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能 力密切相关,公司提倡“为卓越加薪”; $ 薪酬构成:职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。按政府规定,公司为 职员购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中扣除。个人所得应 缴纳所得税,由公司代扣代缴。 $ 工薪发放:采取下发薪制,即下月发上月工资。公司按职员的实际工作天数支付薪 金,付薪日为每月 5 日,支付上月 1 日至 31 日的薪金。若付薪日遇节假 日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日将薪金转入 以职员个人名义开立的中国银行存折帐户内。 试用转正 试用期为 3 个月。 试用期间严格按制度规定进行指导考核,员工和公司双向选择。 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括万科 E 学院的“新职员课堂”学习及 考 试、脱产集中培训和在职培训),总办人力资源组同事会适时提醒你填写、提交 转正申请,执行转正审批流程。 如果在试用期内缺勤 5 个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。 办公礼仪 7页脚内容 在电话铃响三声之内接起电话。 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。 不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进 行,让客人在没有任何我们的员工陪同下在办公区内走动是不合适的。 适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。 环境卫生 注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; 不得在办公家具和公共设施上写字、张贴,公司设置有统一的信息发布栏用来发布 信息; 请把废纸放入纸篓,杯中剩水请倒入指定地点。请不要用饮用水冲洗杯子; 车辆请停至指定区域,不要随意停放; 便后请冲水,请不要随地吐痰。 会议要求 迟到罚款;手机消音。 集中培训内容要点和体会 内容要点 广州万科公司简介(历史、发展目标、组织机构和班子成员等) 基本制度规范宣贯 万科企业文化宣贯 基本 IT 应用知识介绍、财务报销制度介绍等 荣誉感、使命感和卓越、创新意识的树立 相应考试(可通过观看音像资料、参观项目等活动加强效果) (详见《新员工到岗两天集中学习实施方案》) 8页脚内容 学习体会(内容包括对基本制度规范学习的体会,对万科企业文化的理解 [重点];对今后工作的 设想、建议;字数不少于 600 字。) 学习效果评价及考试成绩 监控检查意见 岗位责任书学习和交流 新员工姓名/岗位: 指导人姓名 : 填表日期: 指导人将拟好的岗位责任书交新员工学习,就其中岗位职责及岗位的工作规范与新员工交 流,包括该岗位必须完成哪些常规例行工作,以及相关的工作流程和标准等,请新员工将本人对 岗位责任书的理解和认识,以及与指导人交流了那些问题记录于下表: 9页脚内容 监控检查意见 10页脚内容 万科文化交流谈话记录 谈话地点: 谈话日期:月日 谈话形式:采取双方互问一个有关万科文化的问题并进行交流,对于试用人员回答的问题,请指导人给 出明确的评述和结论,将结果记录在此表。 监控检查意见 11页脚内容 附件: 《新员工指导手册》使用说明 1.目的 对新员工指导工作进行系统化、规范化,便于落实和检查,进一步提高广 州公司新员工指导工作的质量。 2.原则 (1)在集团和区域关于新员工指导和考核制度的基础上,结合目前广州公司 工作现状、经验总结和存在的问题,提出进一步规范操作的解决方案。 (2)进一步增加指导人和新员工之间的互动交流。 3.使用流程 (1)入职培训(到岗一个月内) 内容见《新员工入职培训实施方案》,总办培训负责人填写效果评价及 考试结果。 (2)引导人指导新员工完成《岗位责任书学习交流》和《岗位工作规范流程》 的介绍。(到岗一周内),指导人事先准备好岗位责任书,并总结为完 成岗位职责必须做的工作及规范要求,与新员工交流后,新员工写出认 识和体会。 (3)引导人就万科企业文化的一个问题与新员工进行一次交流,要求写出谈 话记录。(两个月内) (4)按公司总办要求完成试用期末考核和转正工作。(依据总办下发的考核 制度) 4.监控方法 (1)由总办主任和人事岗及培训岗负责; (2)分首月、第二月和期末三次检查; (3)在相关内容签署监控检查意见。 12页脚内容 13页脚内容 你还很年轻,将来你会遇到很多人,经历很多事,得到很多,也会失去很多,但无论如何,有 两样东西你绝不能丢弃。一个叫良心,一个叫理想。 14页脚内容
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入职引导表
入职流程表 时间 事项 责任人 1、与原单位的离职证明。 告知新员工 所带材料 2、毕业证、身份证、职称证的原件和复印件各1份。 3、半年内的体检证明(或有效期一年内的健康证)。 4、4张1寸彩照(蓝底或红底)。 1、上班着装应大方、得体、干净、平整。 2、工作时间不得穿牛仔服、休闲服、运动服、短裤、运 动鞋等非正式的服装。 入职前 告知衣着要求 人事干事 3、已制作工服的员工应当着工服,无工服的员工应尽量 着职业装,尽量避免穿着无领、无袖类休闲服装。 4、在办公区内应当配戴工卡,无工卡的员工请及时到人 事行政部办理临时工卡。 人事主管 办理入职传签 入职当 天 办理入职手 续 1、发放《员工手册》、制作胸卡。 人事干事 2、确定社保、签订劳动合同。 人事主管 1、由该部门入职引导人介绍同事,安排工位、办公设备 ,领取办公用品,协助申请OA,介绍公司基本信息。 入职一 周内 入职引导 2、了解公司员工行为规范、基本制度、相关事务办理手 续,并在下班前签字确认的工作信息确认函交回人力资 源部。 3、与直属上级明确本岗位工资内容和职责。 入职引导人 备注 文件编号: 新进员工入职引导表 员工编号: 一、需要提供信息 姓 名 所在部门 职 位 本职位 工作年限 上一份工作所处行 业 上一份工作职位 联系电话 是否住宿 应聘渠道 □网站 □人才市场 □内部推荐 □其他________ □原单位 人事档案 所在地 首次工作时间(第 一份工作如未缴纳 社保需提供工作证 明) □自己手中 □其他_________ □未缴纳过 曾经缴纳 社会保险 □三险或五险 □二险(农业户口) □否 是否办理过失业证 引导员 及其岗位 是否缴纳过社会保 险 □人才市场 □是 社会保险账号状态 □其他_________ 入职日期 □是 是否缴纳过 住房公积金 □否 _____年__月__日 首次缴纳 社会保险时间 □未开户 □原单位 □临时管理户 住房公积金账号状态 □自己缴纳或代缴 备注:为避免今后出现不必要的麻烦造成您的损失,您所提供信息需要保证真实有效,如某些信息遗忘或者掌握不准确, 请及时与人事专员沟通。 二、需要提供资料 □ 近期1寸蓝底免冠彩照5张 □ 本人第二代身份证原件 □ 学历/学位证书原件 □ 职称/职业资格证书原件 □ 上家单位解除合同证明书原件 □ 一个月内体检报告原件 □ 其他资料________________________(如农业户口人员曾缴纳二险需要携带户口本,办理失业证人员携带失业证(现版 本为红色,老版本需要本人带身份证及旧版本失业证到户口所在街道领取新版本失业证),原工作单位未缴纳社会保险需携 带公司开具工作证明等) 备注:相关证件由人事专员负责影印,所有资料影印完成除体检报告、失业证等特殊证件由公司保留(失业证员工离职予 以返还)其余原件均归还本人,请妥善保管好您的相关证件。 人力签字: 新员工签字: 日期: 三、需要办理手续 第一 □ 三楼行政人力资源部,将相关证件提交给人事专员胡绍栋,待证件影印完成返还本人;并领取《员工信息登记 步 表》、安全生产知识及试题;将认真填写完成的《员工信息登记表》及作答完毕的试题卷返还给人事专员胡绍栋 第二 步 □ 三楼行政人力资源部李婷婷办理工资卡:领取《农商银行开户信息表》并认真填写,填写完成后返还给李婷婷 □三楼行政人力资源部,行政专员王青芳照相办理工牌并领取员工手册,员工手册需要仔细阅读并于一周之后将 第三 员工手册确认书签字返回给行政人力资源部(离职需要归还手册,如遗失需要支付20元工本费);三楼财务室办理 步 一卡通并充值(110元含10元押金,早餐2元午餐4元晚餐4元) 第四 步 □如有独立办公室到三楼行政人力资源部行政专员王青芳处领取办公室钥匙: □由引导员确认座机电话号码及办公电脑是否安装飞鸽通讯软件 □无 室 第五 步 □随引导员到7号车间二楼劳保用品库房领取工装,并在相关单据签字确认(离职需按在职时间计算折旧费) 第六 □ 如果需要住宿,需要填写《住宿申请单》由相关领导签字确认后,由行政人力资源部宿舍管理解师傅负责分配 步 宿舍并提供门钥匙 □ 无 第七 步 □ 由引导员带领介绍部分同事 □ 介绍公司的试用期、劳动纪律、考勤及作息时间,就餐、交通、住宿等制度(新员工入职须知和员工行为规范 等) 第八 □ 接收行政人力资源部《试用期思想汇报》电子版单据,并按照要求认真填写,在截止日期之前将报告电子版资 步 料发给行政人力资源部部长马骥,积极配合行政人力资源部工作 人力签字: 新员工签字: 日期: 三、需要注意事项 □ 公司主要设施位置(考勤机、办公区、厂房车间、食堂、活动室、宿舍等) □ 上班时间:周一8:30-12:00 13:00-17:30 周五8:00-12:00 12:30-16:30 其他时间8:30-12:00 13:00-17:00 如有变动 根据行政人力资源部通知执行。早晚考勤需要到门岗考勤机处打卡(一卡通)。每周五及下周一有到大连通勤班车,具体 班次及路线可联系行政人事部人事专员 □ 进入车间须穿戴工作服等防护用具,不能穿背心、短裤、拖鞋、高跟鞋等不适合工作的衣帽进入车间 □ 就餐时间:早餐7:00-7:30 午餐12:00-12:45 晚餐17:00-17:30 就餐需要主动刷卡(一卡通) □ 着装要求:平时工作时间穿着工装并佩戴工牌 □ 住宿期间不得动火,不得使用功率超过50W的电器;人不在时不得使用电褥子、电暖气、电水壶等;除2号公寓外,宿 舍及公寓不允许炒菜做饭;个人贵重物品建议不要放在宿舍公寓 □ 平时工作或生活中遇到无法解决问题,可以跟行政人力资源部专员或部长沟通,行政人力资源部乐意倾听您的心声并 能够有效的解决您的问题 人力签字: 新员工签字: 日期: 备注:以上各栏由新员工填写后交行政人力资源部;以下各栏由行政人力资源部人员跟踪各责任部门填写后收回存档。 四、所在部门报道 □ 引导员为新员工介绍其部门主要同事 引导员签字: □ □ □ □ □ 新员工与部门负责人沟通 新员工签字: 日期: 新员工签字: 日期: 工作场地安排: 工作设备、工具: 工作用品: 岗位说明书及相关制度 报到部门签字: 公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况以及本人要求了解的其他情况。 新员工签字: 日期: 注:完成每项内容之后在相关内容之前打“√”,所有栏目签名后,由引导员(师傅、班长或主管)或用人部门负责人交 人力资源部门存入个人档案。 员工编号: □是 □否 □是 □否 _____年__月__日 □未开户 □原单位或代缴 □托管户 □其他_______ 某些信息遗忘或者掌握不准确, 理失业证人员携带失业证(现版 原工作单位未缴纳社会保险需携 由公司保留(失业证员工离职予 还本人;并领取《员工信息登记 试题卷返还给人事专员胡绍栋 填写,填写完成后返还给李婷婷 册需要仔细阅读并于一周之后将 20元工本费);三楼财务室办理 室 需按在职时间计算折旧费) 资源部宿舍管理解师傅负责分配 新员工入职须知和员工行为规范 在截止日期之前将报告电子版资 0-12:00 13:00-17:00 如有变动 下周一有到大连通勤班车,具体 的衣帽进入车间 一卡通) 、电水壶等;除2号公寓外,宿 人力资源部乐意倾听您的心声并 各责任部门填写后收回存档。 人要求了解的其他情况。 长或主管)或用人部门负责人交
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后,发放录用通知邮件,附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》,并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程: ① 招聘部节点:发动流程,并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点:为新员工准备住宿条件,将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点:准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点:开通KM帐号,将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档: 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息,交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比,如匹配,则向员工关系 专员提供岗位职位代码,否则向相关领导核实,直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到,并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等,并告知员工本周五领 取工卡。(搬到产业园后使用一卡通需当天领卡) ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明,需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》,将员工信息录入E-HR系统,并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E-learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等; ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户; ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号,并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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新员工入职引导及融入管理办法
新员工入职引导及融入管理办法 为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平 台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率, 特制定本规定。 一、 适用范围 (一) 适用于公司所有新入职处于试用期的新员工; (二) 适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。 二、 职责定位 人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境, 适应新工作要求。 新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点 跟进、入职三个月融入的管理与控制。 (一) 入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新 调职人员三个月内的引导融入; (二) 入职引导人: 实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新 员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并 负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势; (三)入职责任人: 由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅 导。 (四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才 培养机制。 三、 新员工融入引导流程(管理层员工) 范围 管 理 层 节点 入职 准备 人力资源部 用人部门(引导人、责任人) 向候选人发通知入职 由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗位 启动 OA 新员工入职引导表办理流程 职责 准备入职资料,通知用人部门 准备办公座位、用品、资料 员 办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工 工 手册、保密协议、职务说明书等) ︹ 经 理 及 入职 第1 日 OA 发布“新员工入职”信息 介绍办公区分布、人员情况 确认开通企业 OA 账户,部门内部通知新员工 入职并准备接洽 新员工入职培训(企业文化、员工手册等) 总 人力部交流当天培训收获,介绍项目 \部门 监 情况,人员架构,相关内部协作部门 级 ︺ 入职 人力资源部在总部组织协调项目 /部门管理 欢迎新员工并完成入职接洽工作,介绍团队架 第2 人员交流会,由新进员工的直接上级、下 构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标 日 级、责任人、引导人共同参加,针对项目 \ 要求及内外部对接部门\人员情况。 1/7 部门进展情况、团队成员情况、核心培养情 况、人员分工职责、近期工作目标要求等, 做深入沟通,依据入职后主要工作计划,制 定《工作计划书》 以上内容交流完成后,新员工正式到职所在项目/部门岗位 入职 一周 入职 当月 入职 转正 与新员工、引导人交流员工工作情况 协助新员工了解公司各项制度、工作流程 督导引导人完成新员工融入工作 配合日常工作的开展 完成《新员工入职引导表》签存工作 完成《新员工入职引导表》各项工作流程 与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况 配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、 及所需支持 融入工作考核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 考核新员工转正业绩 配合试用期考核 协助完成转正审核 组织完成转正审核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 以上内容完成后,正式启动对该员工的人才培养方案 四、 新员工融入引导流程(中基层员工) 范围 节点 入职 准备 人力资源部 用人部门(引导人、责任人) 向候选人发通知入职 由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗 启动 OA 新员工入职引导表办理流程 位职责 准备入职资料,通知用人部门 准备办公座位、用品、资料 办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工 中 基 入职 层 当日 员 手册、保密协议、岗位责任书等) 团队架构 介绍企业、部门概况 与新员工制定工作任务书,了解需求,协调 与部门领导座谈 组织新员工入职培训,与新员工、引导人交 ︹ 主 入职 流员工工作情况 管 一周 督导引导人完成新员工融入工作 以 入职 下 当月 ︺ 入职 转正 协助新员工了解公司各项制度、工作流程 协调日常工作的开展,了解其工作状态 完成《新员工入职引导表》签存工作 级 工入职并准备接洽 向新员工介绍部门情况、内外部协作关系、 OA 发布“新员工入职”信息 介绍办公区分布、人员情况 工 确认开通企业 OA 账户,部门内部通知新员 完成《新员工入职引导表》各项工作流程 与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况 配合责任人、人力资源部完成工作任务考 及所需支持 核、融入工作考核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 考核新员工转正业绩 完成试用期考核 协助完成转正审核 组织完成转正审核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 以上内容完成后,对部门\项目有培养潜力的骨干人员,正式启动人才培养方案 五、 (一) 1. 2. 新员工融入效果评估 评估原则 各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制; 人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势; 3. 人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记 入各部门考核指标。 2/7 (二) 评估方式 1. 人力资源部及部门领导应在新员工入职满 1 个月、转正时进行面谈,根据试用期间工 作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面 谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认, 《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案; 2. 融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流 程各部门的分析; 六、 附则 1. 本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释; 2. 本规定自公布之日起实施。 3/7 附件一: 新员工入职引导表 您好!欢迎加盟三亚海中源,为了使您顺利的适应新的工作岗位,人力资源部及部门入职引导人将协助 您办理入职事宜,如有任何问题请及时与我们联系。 姓名 部门 □考勤卡 职位 □本、笔、便签 行 □企业邮箱 政 □办公位置安排 部 行政部签字: □OA 账号 □名片 □ 通讯录 □电脑 提 交 证 件 人 力 资 源 部 新员工签字: 日期: □员工入职登记表 □ 体检报告或健康证(3 个月内) □ 身份证复印件 □ 检查相关证件原件 □ 学历、学位证书复印件 □ 1 寸彩色照片 3 张 □ 与原单位解除劳动关系的证明 □ 保密协议 □ 医疗保险手册 □医保卡 □ 中国工商银行存折复印件 原五险一金办理情况□五险□公积金 □ 入职审批表(个人签字) □其他________________________ □ 新员工其他材料:电子彩色近照、年龄、性别、 部门、职位、主要工作经历、爱好特长、人生格言等 (以上内容已向新员工讲明) (以上内容本人均已明白) 人力资源部经办人签字: 新员工签字: 日期: 日期: 办理 □劳动合同 □ 员工手册 □保密协议 手续 □其他________________________ (以上内容已向新员工讲明) 新员工签字: 日期: 培训 内容 日期: □企业文化 □ 员工手册 □其他________________________ (以上内容已向新员工讲明) (以上内容本人均已明白) 人力资源部经办人签字: 新员工签字: 日期: 日期: 入职安排 职 □ 岗位责任书 (以上内容本人均已明白) 人力资源部经办人签字: 任 经办人签字: 经办人签字: 日期: 应 入职日期 □ 引领到办公位置 □ 欢迎新员工到来 员工个人发展 □ 介绍新员工岗位职责与工作分工 信息介绍 □ 介绍新员工试用期工作计划与考核安排 □ 介绍新员工的工作目标及可发展方向 (以上内容已介绍完毕) □ 岗位安排 (以上内容本人均已明白) 部门负责人: 新员工签字: 日期: 日期: 部 □ 介绍新员工与部门同事 □ 公司内外部对接关系 门 □ 介绍本部门架构、职责与部门目标 □ 讲解工作规范与工作流程 □ 部门常用文件、单据、表格 讲解部门工作 信息 (以上内容已介绍完毕) (以上内容本人均已明白) 引导人: 新员工签字: 日期: 日期: 4/7 附件二: 新员工入职引导人 先生\女士: 首先让我们共同欢迎新职员的加盟! 从今天起,您将成为_______先生\女士的入职引导人,帮助并引导她\他在试用期内的工作, 并随时协助公司安排的新职员培训工作。 公司的规章制度、内部管理架构、岗位职责、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将 成为您对新职员的主要引导内容,请投入您尽可能多的精力到这项工作中,以您最大的热情帮 助新职员尽快熟悉、适应并胜任其本职工作。 作为公司大家庭的成员,我们要共同遵循公司的理念,圆满完成新员工的入职引导工作。 一、 入职之前: (一)安排办理新员工的办公工位; (二)安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品; (三)安排为新员工办理网络账号、开通电话,并准备电话号码表; 二、 入职第 1-2 天: (一)向新员工介绍部门同事及主要办公环境; (二)向新员工介绍办公设备的简单使用方法; (三)介绍部门/项目的基本情况、团队架构、内外部对接等基本情况; (四)介绍新员工的主要岗位职责,签订工作计划书; (五)安排新员工与部门负责人进行融入面谈; (六)安排与新员工共进午餐。 三、 入职第一周: (一)协助新员工了解公司各项管理制度及工作流程; (二)协调安排新员工的试用期主要工作目标,说明考核要求; (三)与新员工进行第二次融入面谈,了解新员工感受。 四、 入职当月以及转正月: (一)制定月度工作任务书,并及时跟踪完成情况; (二)安排新员工参加部门培训,以及公司统一组织的新员工入职培训; (三)协助进行新员工试用期考核。 五、 试用期满 (一)试用期满前一周开始安排申报转正审批表; (二)安排新员工与部门领导、人力资源部进行转正面谈。 部门负责人签字: 年 (注:此责任书一式两份,入职引导人及人力资源部部各一份) 5/7 月 日 附件三: 新员工融入面谈记录表 姓名 岗位 面谈时间 基本情况 □公司情况 □部门架构 □内部对接部门情况 □外部对接方式及人员 工作职责 □工作\岗位职责 □个人管理权限 □近期工作计划及完成要求 基本情况 □部门及个人工作流程 □汇报流程及要求 □考核标准及结果应用 企业文化 □了解公司内部制度流程 □了解公司激励政策 □了解近期公司培训培养计划 □了解公司福利、文化活动等动态信息 基本情况问题汇总 近期工作目 标及考核标 准完成情况 对公司文化 氛围的感受 (方向:在 1-2 个月内最希望得到的培训课程以及在工作上希望得到的指导与帮助) 对工作中的 疑问与建议 面谈人员签字: 日期: 部门领导签字: 6/7 新员工入职融入计划书 附件四: 说明: 1、 第一、二部分为《工作任务书》由用人部门在员工一周内提交计划管理部; 2、 第三部分为工作任务结果反馈情况,由相关部门领导根据工作要求完成并签字确认; 3、 员工转正时用人部门需将此入职融入计划书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。 第一部分:具体工作模块 工作模块 具体内容 涉及流程\制度\表单 计划完成措施 部门给予支持 考核标准\结果体现 第二部分:需要接受的培训 培训部门 培训课题 预计课时 计划培训时间 实际参训时间 人力资源部 用人部门 第三部分:阶段性目标 员工: 部门: 引导人: 时间点 入职时间: 任务目标 目标达成情况 第一阶段目标 (入职一个月) 部门领导综合评价 综合评价 员工确认签字 第二阶段目标 (入职两个月) 部门领导综合评价 转正提示 综合评价 是否转正: 员工确认签字 7/7
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名: 引导 序号 项目 新员工所在公司: 引导内容 新员工所在部门: 引导时间段 (年/月/日——年/月/日) 新员工岗位: 考核内容 入职引导人姓名: 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 (年/月/日) 考核结果 1 新员工欢迎仪式,介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度,建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 (以上内容已向新员工指导) 入职引导人签名: (以上内容本人均已掌握) 新职员签名: (此项工作已完成) 所在部门负责人签名: 日期: 日期: 日期: 注: 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写,并经部门负责人确认后实施; 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成; 3、 考核内容须有附件(如笔试题、实习笔记等),请在引导表中填写附件名称,将附件随入职引导表一并作为培训档案上交; 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收,并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组; 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查,并将抽查情况进行公布。 制表人: 制定日期: 审批人: 审批日期:
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新员工入职心里测试
新员工入职心理测试 1 注意:每题只能选择一个答案,应为你第一印象的答案并打上勾,把相应答案的分值加在 一起即为你的得分。1、你更喜欢吃那种水果?A、草莓 2 分 B、苹果 3 分 C、西瓜 5 分 D、 菠萝 10 分 E、橘 15 分 2、你平时休闲经常去的地方 A、郊外 2 分 B、电影院 3 分 C、公园 5 分 D、商场 10 分 E、酒吧 15 分 F、练歌房 20 分 3、你认为容易吸引你的人是?A、有才气 的人 2 分 B、依赖你的人 3 分 C、优雅的人 5 分 D、善良的人 10 分 E、性情豪放的人 15 分 4、如果你可以成为一种动物,你希望自己是哪种?A、猫 2 分 B、马 3 分 C、大象 5 分 D、 猴子 10 分 E、狗 15 分 F、狮 20 分 5、天气很热,你更愿意选择什么方式解暑?A、游泳 5 分 B、喝冷饮 10 分 C、开空调 15 分 6、如果必须与一个你讨厌的动物或昆虫在一起生活, 你能容忍哪一个?A、蛇 2 分 B、猪 5 分 C、老鼠 10 分 D、苍蝇 15 分 7、你喜欢看哪类电影、 电视剧?A、悬疑推理类 2 分 B、童话神话类 3 分 C、自然科学类 5 分 D、伦理道德类 10 分 E、战争枪战类 15 分 8、以下哪个是你身边必带的物品?A、打火机 2 分 B、口红 2 分 C、记 事本 3 分 D、纸巾 5 分 E、手机 10 分 9、你出行时喜欢坐什么交通工具? A、火车 2 分 B、自行车 3 分 C、汽车 5 分 D、飞机 10 分 E、步行 15 分 10、以下颜色你更喜欢哪种? A、紫 2 分 B、黑 3 分 C、蓝 5 分 D、白 8 分 E、黄 12 分 F、红 15 分 11、下列运动中挑选一个你最喜欢的(不一定擅长)? A、瑜珈 2 分 B、自行车 3 分 C、乒乓球 5 分 D、拳击 8 分 E、足球 10 F、蹦极 15 分 12、如果你拥有一座别墅,你认为它应当建立在哪里? A、湖边 2 分 B、草原 3 分 C、海边 5 分 D、森林 10 分 E、城中区 15 分 13、你更喜欢以下哪种天气现象? A、雪 2 分 B、风 3 分 C、雨 5 分 D、雾 10 分 E、雷电 15 分 14、你希望自己的窗口在一座 30 层大楼的第几层? A、七层 2 分 B、一层 3 分 C、二十三层 5 分 D、十八层 10 分 E、三十层 15 分 15、你认为自己更喜欢在以下哪一个城市中生活? A、丽江 1 分 B、拉萨 3 分 C、昆明 5 分 D、西安 8 分 E、杭州 10 分 F、 北京 15 分 新员工入职心理测试 2 1.你何时感觉最好? a)早晨 b)下午及傍晚 c)夜里 2.你走路时是…… a)大步的快走 b)小步的快走 c)不快,仰著头面对著世界 d)不快,低 著头 e)很慢 3.和人说话时,你…… a)手臂交叠的站著 b)双手紧握著 c)一只手或两手放在臀部 d)碰 著或推著与你说话的人 e)玩著你的耳朵、摸著你的下巴、或用手整理头发 4.坐著休息时,你的…… a)两膝盖并拢 b)两腿交* c)两腿伸直 d)一腿卷在身下 5.碰到你感到发笑的事时,你的反应是…… a)一个欣赏的大笑 b)笑著,但不大声 c)轻 声的咯咯地笑 d)羞怯的微笑 6.当你去一个派对或社交场合时,你…… a)很大声地入场以引起注意 b)安静地入场,找 你认识的人 c)非常安静地入场,尽量保持不被注意 7.当你非常专心工作时,有人打断你,你会…… a)欢迎他 b)感到非常恼怒 c)在上两极 端之间 8.下列颜色中,你最喜欢哪一颜色? a)红或橘色 b)黑色 c)黄或浅蓝色 d)绿色 e)深蓝或 紫色 f)白色 g)棕或灰色 9.临入睡的前几分钟,你在床上的姿势是…… a)仰躺,伸直 b)俯躺,伸直 c)侧躺,微 卷 d)头睡在一手臂上 e)被盖过头 10.你经常梦到你在…… a)落下 b)打架或挣扎 c)找东西或人 d)飞或漂浮 e)你平常不做 梦 f)你的梦都是愉快的 现在将所有分数相加, 分 数 1.(a) 2 (b) 4 (c) 6 2.(a) 6 (b) 4 (c) 7 (d) 2 (e) 1 3.(a) 4 (b) 2 (c) 5 (d) 7 (e) 6 4.(a) 4 (b) 6 (c) 2 (d) 1 5.(a) 6 (b) 4 (c) 3 (d) 5 6.(a) 6 (b) 4 (c) 2 7.(a) 6 (b) 2 (c) 4 8.(a) 6 (b) 7 (c) 5 (d) 4 (e) 3 (f) 2 (g) 1 9.(a) 7 (b) 6 (c) 4 (d) 2 (e) 1 10.(a) 4 (b) 2 (c) 3 (d) 5 (e) 6 (f) 1 测试 1 结果 180 分以上:意志力强,头脑冷静,有较强的领导欲,事业心强,不达目的不罢休。外表 和善,内心自傲,对有利于自己的人际关系比较看重,有时显得性格急噪,咄咄逼人,得 理不饶人,不利于自己时顽强抗争,不轻易认输。思维理性,对爱情和婚姻的看法很现实 对金钱的欲望一般。 140 分至 179 分:聪明,性格活泼,人缘 ,善于交朋友,心机较深。事业心强,渴望成功。 思维较理性,崇尚爱情,但当爱情与婚姻发生冲突时会选择有利于自己的婚姻。金钱欲望 强烈。 100 分至 139 分:爱幻想,思维较感性,以是否与自己投缘为标准来选择朋友。性格显得 较孤傲,有时较急噪,有时优柔寡断。事业心较强,喜欢有创造性的工作,不喜欢按常规 办事。性格倔强,言语犀利,不善于妥协。崇尚浪漫的爱情,但想法往往不合实际。金钱 欲望一般。 70 分至 99 分:好奇心强,喜欢冒险,人缘较好。事业心一般,对待工作,随遇而安,善 于妥协。善于发现有趣的事情,但耐心较差,敢于冒险,但有时较胆小。渴望浪漫的爱情 但对婚姻的要求比较现实。不善理财。 40 分至 69 分:性情温良,重友谊,性格塌实稳 重,但有时也比较狡黠。事业心一般,对本职工作能认真对待,但对自己专业以外事物没 有太大兴趣,喜欢有规律的工作和生活,不喜欢冒险,家庭观念强,比较善于理财。 40 分以下:散漫,爱玩,富于幻想。聪明机灵,待人热情,爱交朋友,但对朋友没有严格的 选择标准。事业心较差,更善于享受生活,意志力和耐心都较差,我行我素。有较强的异 性缘,但对爱情不够坚持认真,容易妥协。没有财产观念。 测试 2 结果 【低於 21 分:内向的悲观者】人们认为你是一个害羞的、神经质的、优柔寡断的,是须人 照顾、永远要别人为你做决、不想与任何事或任何人有关。他们认为你是一个杞人忧天者 一个永远看到不存在的问题的人。有些人认为你令人乏味,只有那些深知你的人知道你不 是这样的人。 【21 分到 30 分:缺乏信心的挑剔者】你的朋友认为你勤勉刻苦、很挑剔。他们认为你是 一个谨慎的、十分小心的人,一个缓慢而稳定辛勤工作的人。如果你做任何冲动的事或无 准备的事,你会令他们大吃一惊。他们认为你会从各个角度仔细地检查一切之后仍经常决 定不做。他们认为对你的这种反应一部分是因为你的小心的天性所引起的。 【31 分到 40 分:以牙还牙的自我保护者】别人认为你是一个明智、谨慎、注重实效的 人。也认为你是一个伶俐、有天赋有才干且谦的人。你不会很快、很容易和人成为朋友, 但是是一个对朋友非常忠诚的人,同时要求朋友对你也有忠诚的回报。那些真正有机会了 解你的人会知道要动摇你对朋友的信任是很难的,但相等的,一旦这信任被破坏,会使你 很难熬过。 【41 分到 50 分:平衡的中道】别人认为你是一个新鲜的、有活力的、有魅力的、好玩 的、讲究实际的、而永远有趣的人;一个经常是群众注意力的焦点,但是你是一个足够平衡 的人,不至於因此而昏了头。他们也认为你亲切、和蔼、体贴、能谅解人;一个永远会使人 高兴起来并会帮助别人的人。 【51 分到 60 分:吸引人的冒险家】别人认为你是一个令人兴奋的、高度活泼的、相当 易冲动的个性;你是一个天生的领袖、一个做决定会很快的人,虽然你的决定不总是对的。 他们认为你是大胆的和冒险的,会愿意试做任何事至少一次;是一个愿意尝试机会而欣赏冒 险的人。因为你散发的刺激,他们喜欢跟你在一起。 【60 分以上:傲慢的孤独者】别人认为对你必须「小心处理」。在别人的眼中,你是自 负的、自我中心的、是个极端有支配欲、统治欲的。别人可能钦佩你,希望能多像你一点 但不会永远相信你,会对与你更深入的来往有所踌躇及犹豫。
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新员工入职流程跟进表
新人入职跟进流程 部门 时间 HR 录用 当天 1.发送offer 2.确认新员工对offer信息是否清晰 3.如对方接受offer,通知用人部门新员 工入职时间 日常寒暄(非正式为主) 1.未离职的可关心工作交接情况 入职 2.需租房的可关心房子租赁情况 前一周 3.可询问入职资料准备是否有遇困难 4.如遇节日可发送祝福问候 提醒行政部准备好办公设备 1.温馨提醒新员工报到日期及时间, 带齐入职资料 入职 2.准备好入职需要签订的合同协议 前一天 3.提醒用人部门做好新员工入职工作 安排,并确定工位 入职 当天 上午: 1.办理入职手续、签订劳动合同和保 密协议 2.发入职大礼包 3.拉进工作群介绍新员工 4.带领参观公司,给各部门介绍 5.开通飞书,企业邮箱,录指纹 6.进行新员工入职培训 7.观看环保题材电影(待定) 中午: 与新员工聚餐(HR,部门负责人,新员 工)加快融入,增进感情 下午(5点左右): 与新员工非正式沟通(可从工作状态 、困难,感受等方面了解)从而进行 初步稳定性,融入度评估 增进新人感情活动: 1.人多时:比赛/娱乐/小活动 入职 2.人少时:茶话会/分享会 第一周 谈话沟通(正式/非正式): 从工作/家庭/身体/技能/优点/困难等 方面了解新人情况 行政 1.无库存电脑:准 备采购 2.有库存 用人部门 商学院 备注 确认新人是否入职 对方拒绝OFFER,需了 解原因,并做统计与分 析 1.安排新人导师 2.确定工作内容 通过寒暄跟踪新员工入 职情况: 对方不考虑入职,需了 解原因,并做统计与分 析 1.确认新人是否入职 2.在部门宣导即将有新 确认电脑是否到位 同事入职,提前让同事 知悉 3.确定工作安排 1.安排电脑 2.发放办公用品 1.进行部门新员工再介 绍 2.新人工作落实 3.内部工作协调 4.中午:参与聚餐 5.下午:与新员工非正 式沟通 谈话沟通(正式/非正式 ): 从工作/家庭/身体/技 能/优点/困难等方面了 解新人情况 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 1.进行新员工市场知 识培训 备注:以周为节点进 行集中培训 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 谈话沟通(正式/非正式): 考核观察: 从技能/人品/素质/融入 度等方面了解新人情况 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 谈话沟通(正式/非正式): 考核观察: 从技能/人品/素质/融入 度等方面了解新人情况 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 谈话沟通(正式/非正式): 考核观察: 从技能/人品/素质/融入 度等方面了解新人情况 HR和部门负责人与新 人沟通完,需要进行信 息交流,由HR进行总 结 入职第 从工作/家庭/身体/技能/优点/困难等 一个月 方面了解新人情况 入职第 从工作/身体/技能/状态/困难/压力等 二个月 方面了解新人情况 入职第 从工作/身体/技能/状态/困难/压力等 三个月 方面了解新人情况 1.提醒用人部门新人即将满三个月 转正前 2.与用人部门沟,人力行政总监沟通 一周 ,确定是否给予新人转正 3.转正前考核 转正评估 新人入职跟进表 部门 姓名 职务 入职时间 直接上级 导师 跟进记录 HR 第一周 直接上级 HR 第一个月 直接上级 HR 第二个月 直接上级 HR 第三个月 直接上级 负责人签名 关键动作/方法 给新人安排好座位及办公的桌子,最好安排在老员工附近方便观察和指导,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识 开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人相互认识 岗前培训(企业文化、产品知识、办公软件、工作职责、发展空间及价值、入职手续办理) 带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道每个人的职责,出现某些问题该找谁 直接上级与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好 直接上级明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁,对于日常工作中的问 量 及工作难点在哪里 让者同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。关键点:一起吃午饭, 多聊天,不要在第一 及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在哪些问题 适时把自己的经验及时教给他/她,让其在实战中学习,学中干,干中学 对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:反馈技巧 了解新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求 多开展团队活动,观察其优点和能力,扬长避短 犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值 针对当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励 多种形式的表扬和鼓励,多制造惊喜 向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性 鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励 对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享 与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们 如果出现与老同事间的矛盾要及时协调、处理 帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己 的目标和方向 时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属提出负面的或不成 熟的问题时,要转 让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、 聚焦方向正确 当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激励下属 开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位 每个月度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法 绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面做的不足、 哪些方面和其他同 领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑 (依然是反馈技巧 协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标 为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3-6个月给下属评估一次 给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查 关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助 记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬 奖励 每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信 胜任力能力素质360度评估表 被评估人姓名: 评估人姓名(上级及本人必须署名,除上级和本人外其他人可署名,也可不署名):_________________________ 请在最合适的评分上打钩 评估得分 一、尽职敬业及适应力 1 1 对自己的岗位职责表现出高度的热情和投入 2 为了达到更高质量的结果,愿意付出额外的努力 3 勇于承担有挑战性甚至是挑战自身能力极限的工作职责 4 主动做好自己岗位职责与上下游的衔接 5 敢于提出有建设性但不一定受欢迎的意见 6 主动发现为公司创造价值的机会并采取行动 7 以积极的态度对待变化及变革,着重于可能性 2 3 4 5 评估得分 二、思考及解决问题能力 1 2 1 做事时,先决定该不该做、该做什么然后再考虑如何去做 2 遇有模糊的工作期望时,主动探索、明确工作目标并及时沟通(而不是等、要、靠) 3 缜密计划实施步骤,跟进落实,及时汇报及修正偏差 4 注重分清事情的主次优先顺序,在执行过程中抓住关键点 5 关注关键细节,注重从小事的本质中发现大问题的苗头 6 在工作过程中不断优化和简化工作流程、方法 7 在多种可能原因中挖掘关键及根本原因,并优先解决关键及根本问题 8 善于调动各种有形和无形的资源以解决问题 9 建立制度、系统时,力求简单实用 3 4 5 评估得分 三、协作及领导能力 1 1 理解、尊重他人的不同,并因此采取不同的协作方式 2 主动与关联人员建立并保持建设性的工作关系 3 职责界限不清晰时不推诿责任而首先注重于解决问题 4 以双赢的心态为出发点去与他人协作 5 对下属的工作提供充分的支持 6 能够勇于承担责任 7 能够帮助下属提升专业能力和核心能力 2 3 4 5 评估得分 四、绩效管理能力 1 7 建立并明确地、公开地传达高标准 8 及时给予员工绩效反馈(包括正向和负向的) 9 注重与下属建立相互信任的关系 10 能客观、公正评估下属的绩效结果 11 了解团队成员的优缺点,充分利用每个人的不同 12 把培养人、发展人作为自己的重要任务 2 3 4 5 评估得分 五、学习创新能力 1 1 主动、有针对性地寻找资源和途径以学习新知识、新技能、新思路 2 深入钻研自己的专业领域以培养该项技能在公司内外的竞争力 3 持续不断地改进本职工作范围内的工作方法、流程 4 乐于与他人分享自己的经验教训及学习心得 5 支持、鼓励他人尝试新技术、新方法,并允许出现小问题 6 注重在团队中培养持续改进及创新的工作氛围 2 1 简明扼要、深入浅出地表达观点 2 通过各种方式创造使人愿意沟通的气氛 3 善于倾听,理解并确认别人的意思后再发表意见 4 平时注重自己的言行,坚持做正确的事,不断提高个人可信度 5 注重培养来自思想、行为和情感的影响力(而不仅是职务权力) 6 注重通过正式及非正式的方式与影响对象建立信任关系 4 5 评估得分 六、沟通影响能力 1 3 2 3 4 5 _____________ 最合适的评分上打钩 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 具体原因方可提交) 估 评估得分 原因说明(选择1、5及 无法评估项,必须填写 无法评 估 具体原因方可提交)
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入职offer录取通知书
入职 offer 尊敬的 女士/先生: 我们很荣幸地通知您, 用您,聘用时间从 (以下简称:公司)将正式录 年 月 日开始,至 年 重庆 。 月 日。 相关录用事宜: 1、 您的工作职位是 , 工作地点: 2、 您所属岗位薪资标准为 ¥ 资: ,直接上级: 元/月,其中包含固定薪资: 元/月,绩效薪 元/月(绩效工资按绩效考核标准执行),试用期发放: 元/月。 公司将在次月十日前发放您的工资,根据国家规定代扣代缴个人所得税。工资属于公司商 业机密,请勿泄露。 3、 公司将根据政府规定和公司政策提供五险、带薪年假等各项福利,详见公司政策。 4、 与您签订合同期限为 年,试用期 个月,任何一方终止劳动合同,必须 提前 30 天书面通知对方。 5、 报到地址: ; 联系电话: 联系人: 6、报到时携带资料 □身份证原件及复印件 □毕业证书及学位证书原件及复印件 □两张一寸免冠照片 □离职证明原件 □本人身份证开户的中国农业银行卡复印件 7、本 offer 一式两份,其中一份由本人保管,一份公司人力资源部门备案。 收到本 offer 后,请以邮件方式回复确认,本录用邀约在 年 月 日 前确认有效,若不能按规定时间报到并办理入职,应提前与人力资源部门联系人说明未能按期 报到 原因,公司将保留最终录用决定权。 衷心欢迎您加入公司! 年 月 日 备注:以上薪资信息属公司机密,严禁相互询问、讨论或传播 , 违反本规定者一经发现公司有 权撤销本聘任书终止聘用或解除劳动合同
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入职关怀操作流程
员工入职关怀 一、 目的 新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续 发展; 让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造 相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性; 帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 (相关人员作讲解说明) 办理入职手续 (按新员工入职流程表) 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总(作好记录为转正、 岗位管理等作依据) 三、 具体事项 序号 类别 项目 入职告知 书 1 入职 执行流程/内容 是新员工入职的导航手册,包含公 司产品下载地址、入职流程、人事 方面(考勤、劳动合同等)和行政 方面(名片印刷、就餐等)说明及 简介 根据《新员工入职流程表》,办理 新员工相关入职手续,填写相关表 格,递交相关证明证书等,并办理 行政、网络等入职程序 执行时间 目标 执行部门 资源支持 新员工入职 当天 对公司相关情况的初步了解, 消除陌生感。 人力资源 《新员工入职流 程表》、《工作 情况表》、《声 明书》、《员工 须知》等 根据《新员 工入职流程 表》时间安 排 通过办理程序,对公司行政、 网络等有基本了解,对之后工 作开展及熟悉同事作良好开 端。 人力资 源、运营 支撑 《新员工入职流 程表》 2 办理入职 手续 3 领导层介 绍 由人力资源部引导至公司领导及各 部门负责人处进行简单了解和介绍 新员工入职 当天 拉近员工与领导的距离,并作 相互初步认识与了解 人力资源 / 发邮件 《欢迎新 员工》 发送至全体员工,内容包含新员工 简介及其岗位职责 新员工入职 当天 让全体员工初步了解和知晓, 为互相沟通打好基础。 人力资源 / 岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》,细 化岗位职责,让其对部门内部架构 及岗位有初步了解和认识 新员工入职 当天 使新员工尽快熟悉公司和工 作。 人力资源 《岗位说明书》 《员工手册》、 《员工奖惩办 法》、《财务管 理制度》、《代 码库安全制度》 等 《新员工月度访 谈记录》-员工 互识 4 5 6 7 工作 安排 文化 融合 新员工入 职培训 对新入职人员进行统一培训,包含 公司业务介绍、人事制度规范、财 务制度等。 在新入职人 员达到 7 位 时进行 在业务、制度及企业文化上, 帮助其融入公司,创造机会加 强交流与讨论。 解决方案 销售部、 人力资源 部、商务 与财经管 理部、运 营支撑部 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期 与员工进行个别访谈 试用期内每 月 分享其心得或解决疑问;敞开 心扉、畅快沟通,拉近彼此的 各部门、 人力资源 部门负责 人交流 人力资源部与新员工所在部门负责 人进行沟通,主要包含其工作内 容、表现,能力,态度等,进行交 流,分享心得交流经验。 9 内部期刊 新员工参与公司内部期刊供稿,包 含生活感悟、专业技能等。 10 生日 8 11 12 其他 试用期内每 月 双月 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 员工生日当 天 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 根据加班情 况 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 根据相关情 况 距离,提升团队的向心力 部门负责人作为领导更能直接 了解新员工,保持信息沟通, 及时跟进相关情况、解决问 题。 各部门、 人力资源 《新员工月度访 谈记录》-负责人 内刊作为****人的同一语言,新 员式的加入将使其更快速增进 对企业的认同感和信心。 人力资源 集团内信息通报 公司全员撰稿 家人朋友般的关怀 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 人性化的考勤管理拉近员工向 心力 四、 原则与意义 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1. 《入职告知书》 2. 《新员工入职流程表》 3. 《新员工月度访谈记录-员工》 4. 《新员工月度访谈记录-负责人》
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新员工入职关怀
新员工关怀方案 一、 目的 新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续 发展; 让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造 相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性; 帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 (相关人员作讲解说明) 办理入职手续 (按新员工入职流程表) 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 位说明书》 入职培训 《岗 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总(作好记录为转正、 岗位管理等作依据) 三、 具体事项 序号 类别 项目 执行流程/内容 入职告知 书 是新员工入职的导航手册,包含公 司产品下载地址、入职流程、人事方 面(考勤、劳动合同等)和行政方面 (名片印刷、就餐等)说明及简介 2 办理入职 手续 根据《新员工入职流程表》,办理新 根据《新员工 通过办理程序,对公司行政、网 员工相关入职手续,填写相关表 入职流程表》 络等有基本了解,对之后工作 格,递交相关证明证书等,并办理 时间安排 开展及熟悉同事作良好开端。 行政、网络等入职程序 人力资 《新员工入职流程 源、运营 表》 支撑 3 领导层介 绍 由人力资源部引导至公司领导及各 部门负责人处进行简单了解和介绍 新员工入职 当天 拉近员工与领导的距离,并作 相互初步认识与了解 人力资源 / 发邮件 《欢迎新 员工》 发送至全体员工,内容包含新员工 简介及其岗位职责 新员工入职 当天 让全体员工初步了解和知晓, 为互相沟通打好基础。 人力资源 / 岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》,细化 岗位职责,让其对部门内部架构及 岗位有初步了解和认识 新员工入职 当天 使新员工尽快熟悉公司和工作。 人力资源 1 入职 互识 4 5 6 7 工作 安排 文化 融合 执行时间 新员工入职 当天 目标 对公司相关情况的初步了解, 消除陌生感。 执行部门 资源支持 《新员工入职流程 表》、《工作情况 人力资源 表》、 《声明书》、 《员工须知》等 《岗位说明书》 新员工入 职培训 对新入职人员进行统一培训,包含 公司业务介绍、人事制度规范、财务 制度等。 在新入职人 员达到 7 位 时进行 在业务、制度及企业文化上,帮 助其融入公司,创造机会加强 交流与讨论。 解决方案 销售部、 《员工手册》、 《员 人力资源 工奖惩办法》、 部、商务 《财务管理制 与财经管 度》、《代码库安 理部、运 全制度》等 营支撑部 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期与 员工进行个别访谈 试用期内每 月 分享其心得或解决疑问;敞开 心扉、畅快沟通,拉近彼此的距 各部门、 《新员工月度访谈 人力资源 记录》-员工 离,提升团队的向心力 部门负责 人交流 人力资源部与新员工所在部门负责 人进行沟通,主要包含其工作内容、 试用期内每 表现,能力,态度等,进行交流, 月 分享心得交流经验。 部门负责人作为领导更能直接 了解新员工,保持信息沟通, 及时跟进相关情况、解决问题。 各部门、 《新员工月度访谈 人力资源 记录》-负责人 9 内部期刊 新员工参与公司内部期刊供稿,包 含生活感悟、专业技能等。 内刊作为****人的同一语言,新 员式的加入将使其更快速增进 对企业的认同感和信心。 人力资源 集团内信息通报 公司全员撰稿 10 生日 家人朋友般的关怀 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 8 11 12 其他 双月 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 员工生日当 天 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 根据加班情 况 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 根据相关情 况 人性化的考勤管理拉近员工向 心力 四、 原则与意义 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温情 感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感 激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并提高敬业 度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1. 《入职告知书》 2. 《新员工入职流程表》 3. 《新员工月度访谈记录-员工》 4. 《新员工月度访谈记录-负责人》
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【绝对干货】阿里巴巴入职流程图
主流程/文件 《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.1 百年阿里入职 最后一次修改人: 子流程/文件 最后一次修改时间: 职能部门/岗位 阿里 HR 中智 员工 第1页共6页 IT/法务/行政 流程说明 开始 ① ② ③ 提早每月首个入职日 5 个工作日发 送当月预计入职的新员工人数 提早每月首个入职日 1.5 个工作日发 送新员工入职名单给 SC 部门 汇总整理后发送至 B2BNEWSTAF 邮件组 新员工入职模板 入职日,中智安排协调各相关部门做好新员工入职接收工作 SC 部门收到名单后提取 相关信息后转发 入职日当天制作报到反馈,并发送至 把 B2B-NEWSTAFF 邮件组 入职日当天将新员工工号、姓名、拼 音、性别、入职日期、身份证号 码、EMAIL 、部门和工作地点录入PS 系统 入职后三个工作日内将 新员工职务信息录入 PS 系统 做好新员工入职后续工作: 1 、入职后两个工作日 内将新员工基本信息录入 PS 系统; 2 、每月月底 前将新员工履历录入 PS 系统; 3 、做好新员工入 职资料登记、建档 结束 劳动合同审核完毕盖章后,发放给员工 结束 主流程/文件 《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.2 百年诚信入职 最后一次修改人: 子流程/文件 最后一次修改时间: 职能部门/岗位 员工阿里 HR 中智 员工 第2页共6页 流程说明 开始 提早入职日 5 个工作日发送本期预 计入职的新员工人数 提早入职日 1.5 个工作日发送本期入 职新员工名单 新员工入职模板 ① ② ③ 汇总整理后发送至 B2BNEWSTAF 邮件组 入职日,中智到百诚培训教室办理新员工入职手续 入职日当天制作报到反馈,并发送至 把 B2B-NEWSTAFF 邮件组 入职日当天将新员工工号、姓名、拼 音、性别、入职日期、身份证号 码、EMAIL 、部门和工作地点录入PS 系统 入职后三个工作日内将 新员工职务信息录入 PS 系统 做好新员工入职后续工作: 1 、入职后两个工作日 内将新员工基本信息录入 PS 系统; 2 、每月月底 前将新员工履历录入 PS 系统; 3 、做好新员工入 职资料登记、建档 结束 劳动合同审核完毕盖章后,发放给员工 结束 主流程/文件 《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.3 百年大计入职 最后一次修改人: 子流程/文件 最后一次修改时间: 职能部门/岗位 阿里 HR 中智 员工 第3页共6页 流程说明 开始 提前本期百大开班 5 个工作日, 统计本期参加百大的预计人数 《百大培训人数计划表》 提前本期百大开班 3 个工作日, 统计本期参加百大新员工入职名 单 《 百大新员工入职名单统 计表 》 ① ② ③ 汇总整理后发送至 B2BNEWSTAF 邮件组 入职日,中智到百诚培训教室办理新员工入职手续 入职日当天制作报到反馈,并发送至 把 B2B-NEWSTAFF 邮件组 入职日当天将新员工工号、姓名、拼 音、性别、入职日期、身份证号 码、EMAIL 、部门和工作地点录入PS 系统 入职后三个工作日内将 新员工职务信息录入 PS 系统 做好新员工入职后续工作: 1 、入职后两个工作日 内将新员工基本信息录入 PS 系统; 2 、每月月底 前将新员工履历录入 PS 系统; 3 、做好新员工入 职资料登记、建档 结束 劳动合同审核完毕盖章后,发放给员工 结束 主流程/文件 《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.4 高层入职 最后一次修改人: 子流程/文件 最后一次修改时间: 职能部门/岗位 阿里 HR/秘书 中智 高层员工 第4页共6页 流程说明 开始 提早入职日五个工作日发送高层新 员工名单 新员工入职模板 ① ② ③ 提早入职日五个工作日准备好员工履历表、劳动 合同、竞业禁止及保密协议递交给入职接口人 提早入职日五个工作日,入职接口 人联系 IT 部门,安排笔记本的购买 提早入职日三个工作日入职接口人 做好入职准备: 1 、联系行政安排办 公文具、门禁卡;2 、联系IT 关于电 话开通、验证字申请、邮箱添加、笔记 本安装,网线布置等前期办公设备 安排。 入职日前一天,中智与高层入职接口人确认所有 物品的准备情况,及入职日的报到流程。 入职日当天,中智将新员工工号、姓名、拼音、性 别、入职日期、身份证号码、EMAIL 、部门和工作地 点录入 PS 系统 入职后三个工作日内将 新员工职务信息录入 PS 系统 做好新员工入职后续工作: 1 、入职后两个工作日 内将新员工基本信息录入 PS 系统; 2 、每月月底 前将新员工履历录入 PS 系统; 3 、做好新员工入 职资料登记、建档 结束 劳动合同审核完毕盖章后,发放给员工 结束 主流程/文件 《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.5 临时入职 最后一次修改人: 子流程/文件 最后一次修改时间: 职能部门/岗位 阿里 HR 中智 员工 第5页共6页 流程说明 开始 ① ② ③ 发送临时入职需求邮件给相关审批 人并抄送中智,需说明合理的原因 新员工入职模板 相关审批人邮件批复并抄送中智 临时入职批准后发送新员工名单 中智汇总整理后发送至 NEWSTAFF 邮件组 入职日当天,中智将新员工工号、姓名、拼音、性 别、入职日期、身份证号码、EMAIL 、部门和工作地 点录入 PS 系统 入职后三个工作日内将 新员工职务信息录入 PS 系统 做好新员工入职后续工作: 1 、入职后两个工作日 内将新员工基本信息录入 PS 系统; 2 、每月月底前 将新员工履历录入 PS 系统; 3 、做好新员工入职资 料登记、建档 结束 劳动合同审核完毕盖章后,发放给员工 结束 第6页共6页
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新员工入职工作指引
华润超级市场(苏州)有限公司 新员工入职工作指引 (新员工入超市一周内完成指引) 分店名称: __ 姓名: 身份证号: ________________ _____ 岗位:____________ 入职日期:_______________ 为解保新加入爱丽丝的员工对公司及所负责的工作有足够的认识,各部门及超市主 管领导应指定资深员工,具体负责指导新员工,使其能够早日符合岗位要求,独立工 作。 具体指导如下: 1、介绍超市环境:人口及消费特点 □完成 □未完成 2、介绍本超市概况及内部动作(面积、人员、工作权根和程序等) □完成 □未完成 3、将门店的每一个员工介绍给新员工认识 □完成 □未完成 4、介绍新员工工作特点或其当街商品的销售特点 □完成 □未完成 5、介绍超市商品销售程序 □完成 □未完成 6、介绍处理顾客投诉程序 □完成 □未完成 7、介绍其工作的重要性 □完成 □未完成 8、告知正常工作时间、午膳时间及休息室的使用 □完成 □未完成 9、超时工作的补偿问题 □完成 □未完成 华润超级市场(苏州)有限公司 10、告知突发事件的处理办法(火警、匪警等) □完成 □未完成 11、介绍排班、轮班情况及要求 □完成 □未完成 12、介绍请假程序 □完成 □未完成 13、讲述着装、仪表要求 □完成 □未完成 14、介绍设施:储物柜、货仓、休息室、洗手间、 消防器材、冷气机、冻柜、冷藏柜、午膳地点 □完成 □未完成 15、介绍周围交通工具,询问新员工目前有何困难需帮助解决 □ 完成 □未完成 16、介绍缺货牌的使用 □完成 □未完成 17、介绍坏货登记本使用及坏货箱的位置 □完成 □未完成 新员工签名: 资深员工签名:________________ 年 月 日 (本表双签完成后,在新员工第一个月见习期满时随考核鉴定表一起交人力资源部)
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