离职申请 调岗交接表-1
离职申请表 申请人 姓别 申请日期 职位 所在部门 入职日期 身份证号 计划离职日期 离职类型 离职类型 £自愿辞职 £劳动合同期满，员工提出不续签 £其他：（ ） 离职原因 £ 家庭原因 £ 工资福利 £ 工作地点问题 £ 工作性质不合适 £ 工作强度、压力大 £ 无法适应公司文化 £ 缺乏晋升机会 £ 有更好发展机会 £ 个人原因 其他原因（请详列）： 您对公司的宝贵建议： 本人承诺对任职期间知悉的公司的所有商业秘密承担保密义务，包括但不限于涉及到“公司”内部员工信息，“公司”未曾 发表／公开或公众可随时得到的技术、财务或商业资讯、客户名单及名片、价格资料等，不披露、使用或允许他人使用上述商业秘 密。离职后，不直接或间接与任职公司期间接触、跟进、了解过的公司客户进行磋商、交易，不做出任何滋扰公司客户的行为，或 如因本人经手的各类官文、证书、合同、发票等未交接所导致的公司损失均由本人承担；与公司的劳动关系存续期间的工资报酬 事宜均已结清，无其他未结事宜。 本人签名： 日期： 年 月 审批意见 部门负责人意见： 人事部意见： 核准离职日期： 最后计薪日： 签名： 日期： 签名： 年 日期： 月 日 日 员工离职工作交接表 一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特殊情况者，得指定代理人代为办理，但所有一切责任 仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职手续，如有拒不移交、 交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情况时，应负责赔偿并依法追究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续，即自离不计薪。 姓 名 籍 贯 姓 一 二 三 职 手机号码 入职日期 序号 别 年 月 承办 财 务 部 门 行 政 部 门 身份证号 离职日期 办理事项 部门 直 属 部 门 日 务 1、主要工作交接清单（请附清单） 2、工作相关工具/工作相关设备 3、问题单转交给其他在职员工 4、待办事项（如有） 5、其他资料归还（如有） 6、客户/文件资料（中高层） 7、其他资料（如有） 1、结清个人欠款 年 月 权限 负责人 直属部门负责人：是 否已完成本部门离职 手续？ （）是 （）否 财务负责人： 是否已 完成该项离职手续？ 2、应收帐款催收 （ ）是 3、应付帐款处理 4、薪资/提成结算日期： 1. 电脑、手机、文具及其他 IT 设备归还 2. 工牌、门卡、工作手机 3. 个人名片 4. 考勤记录清查 5. 注销电子邮箱和相关账号 （ ）否 人事负责人： 是否已完成该项离职 手续？ （ ）是 （ ）否 6. 电脑密码： 7. 工作手机开机密码： 四 人 事 部 门 £ 退出公司微信群 £ 退出企业微信 £ 退出平安白云 £ 钉钉申请离职并退出钉钉 £ 搬出宿舍 （宿舍钥匙、电梯钥匙等） 人事负责人： 是否已完成该项离职 手续？ （ ）是 （ ）否 注：离职员工凭此单结算工资（即办理完成离职交接手续），工资日发放。 五 员工离职后，若公司发现有业务上不法行为的，除须承担赔偿责任外，情节 严重者，将追究法律责任，如对应交接人知情不报或故意疏失，须承担连带 责任。 员工调岗工作交接表 离职 员工 签名： 日 确认签字 一、凡员工升迁、降级、跨部门调岗、横向调岗等均应亲自办理调岗手续，有特殊情况者，得指定代理人代为办 理，但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、调岗人员应将经管之公文、公物、公款全部移交，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失 等情况时，应负责赔偿并依法追究。 姓 名 性 别 原岗位名称 调岗日期 手机号 调入岗位名称 年 月 日 替岗人员姓名 交接 事 项 1、主要工作交接清单（请附清单） 2、工作相关工具/工作相关设备 3、问题单转交给替岗员工 4、待办事项（如有） 5、其他资料归还（如有） 6、电脑、手机、文具及其他 IT 设备归还 7、退出现岗位微信群，加入新岗位微信群 8、注销电子邮箱和相关账号 9、电脑密码： 10、工作手机开机密码： 调岗员工 替岗员工 签字： 签字： 日期： 日期：
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员工离职声明
离职声明 兹有我司 有限公司，原 部门 岗位员工 严重违反公司规章制度与纪律，已于 年 月 日调离 于 因 岗位，并 年 月 日正式被公司除名。由于我司的人事变动给贵单位/司 带来的不便，敬请谅解，愿继续长期合作，发展共赢。 我司郑重声明如下： 1. 即日起，该离职人员在外从事的任何活动与行为，皆属于个人行 为，如有造成的任何经济损失及法律责任与我司无关； 2. 我司将安排另外人员与贵单位/司对接联系，贵单位/司可与我单 位/司 岗位 联系，联系电话： 。 特此声明 单位/公司：(盖章) 日期： 年 月 日
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HR员工离职分类与补偿标准
员工离职分类与补偿对照表 Employee severance compensation comparison table 离职分类 1. 协商一致离职 分项 劳动者提出 员工个人辞职 2. 员工单方面解除 企业违法导致 员工有过错解雇 3. 企业单方面解除 必要条件 企业提出 员工无过错解雇 经济性裁员 违法解雇 通知时间 法定经济补偿 提前30天书面通知员工 有（从约定） 提前30天书面通知企业 - （从约定） 计算方式 试用期内辞职 提前3天书面通知企业 正式期内辞职 提前30天书面通知企业 企业提供的劳动保护条件不足 随时 企业未及时足额支付劳动报酬 随时 企业签订无效劳动合同 随时 企业暴力、威胁、强迫员工劳动 随时 企业违章指挥、强令冒险作业 随时 未依法为员工缴纳社保 提前30天书面通知企业 企业以欺诈、胁迫手段订立合同 随时 企业违反法律强制性规定 随时 企业规章违法或损害劳动者权益 随时 试用期被证明不符合录用条件 随时 除外责任： 员工严重违反企业规章制度 随时 员工患职业病或工伤导致丧失部分劳动能力 员工严重失职，对企业造成重大损害 随时 员工存在双重劳动合同 随时 员工以欺诈、胁迫手段订立合同 随时 员工被依法追究刑事责任 随时 员工患病/非工伤医疗期满仍不能恢复工作 提前30天书面通知员工 / 代通金 员工不能胜任工作，培训或转岗后仍不行 提前30天书面通知员工 / 代通金 订立合同时的客观情况发生重大变化 提前30天书面通知员工 / 代通金 月平均工资×司龄+上月工资 企业依破产法重整 提前30天书面通知员工 / 代通金 月平均工资×司龄 企业经营严重困难 提前30天书面通知员工 / 代通金 企业技术革新转产 提前30天书面通知员工 / 代通金 其他客观经济情况发生重大变化 提前30天书面通知员工 / 代通金 企业违法解除劳动合同 - - 有 月平均工资×司龄 - - 月平均工资×司龄+上月工资 有/代通金 有 月平均工资×司龄+上月工资 月平均工资×司龄 月平均工资×司龄 月平均工资×司龄 有 月平均工资×司龄×2倍 - - 员工开始享受养老保险待遇 因劳动者原因 员工死亡或宣告失踪 员工单方终止 劳动合同期满 4. 劳动合同终止 月平均工资×司龄 企业被依法宣告破产 非劳动者原因 备注 企业被责令关闭，吊销营业执照 月平均工资×司龄 有 月平均工资×司龄 合同到期后，企业一个月后与员工续签 月平均工资×司龄×2倍 无理由终止 月平均工资×司龄 注：本表依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》汇总编写。 患病或负伤，在规定医疗期内 女员工在孕期、产期、哺乳期内
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解除劳动关系离职证明模板
编号： 解除（终止）劳动合同证明 （单位存留联） 兹有本单位员工 年 月 日至 （身份证号： ），于 日入职我司并签订劳动合同，劳动合同期限自 年 月 日止，工作岗位： 原因辞职，双方的劳动关系于 年 年 月 ，现其因 月 日依法解除（终止）。 某某科技有限公司 人力资源部 年 月 日 骑缝章 编号： 解除（终止）劳动合同证明 （员工存留联） 兹有本单位员工 年 月 日至 （身份证号： ），于 日入职我司并签订劳动合同，劳动合同期限自 年 月 日止，工作岗位： 原因辞职，双方的劳动关系于 年 年 月 ，现其因 月 日依法解除（终止）。 某某科技有限公司 人力资源部 年 月 日
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离职证明
离职证明 兹证明 先生/女士，(身份证号/护照号： 月 日起在本公司任职工作，劳动合同期限为 日，因 原因离职，属于(自愿/非自愿) 职务。在职期间无不良表现，相关离职手续于 年 月 日至 )，自 年 年 月 离职 ，离职前担任公司 年 月 日巳办妥，与我 单位解除一切劳动关系，因未签订相关保密协议和竞业限制协议，遵从 择业自由。 特此证明 单位/公司：(盖章) 日期： 年 月 日
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标准离职证明（两种模板）
离职证明 兹有 同志于______年___月___日至______年___月___日期间 在我司担任 职务。该员工在职期间工作表现良好，现因 原因，双方解除劳动关系，并已正式办理离职等相关手续，以后其一 切相关事宜均与我司无关。 特此证明。 公司名称（盖章）： 年 月 日 ........................................................ 离职证明 兹证明 位。现因 同志自 年 月 日起在我司 原因，于 部门担任 岗 年 月 日申请离职，在职工作期间表 现领好，得到领导同事的一致好评。经公司慎重考虑准予离职，现已 办理完离职手续，双方不存在劳动争议。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明。 公司名称（盖章）： 年 月 日
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入离职管理制度
员工入离职管理制度 制(修)订： 审 核： 核 准： 文件密级：Ⅱ 文件编号：DD-MR-HR-YGGX03 版本：A.0 制定部门： 人事部 页数：13 页 制(修)订日期：2021 年 4 月 1 日 发 行 日 期： 年 月 日 文件会签表 会签文件名称 员工入离职管理制度 文件版本号 A.0 文 件 编 号 DD-MR-HR-YGGX03 文件编制部门 人事部 相关部门确认 部门名称 批准： 部门负责人确认签字 总经办 财务部 审批： 制定：林梅玉 日期 第 1 页 共 12 页 人事部 营销部 运维部 产品部 备 注：各部门负责人签字确认既表示对文件的阅读并严格按相关规定执行 修 订 记 录 批准： 版次 A.0 A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 A.6 A.7 A.8 A.9 修 审批： 订 内 制定：林梅玉 容 修订日期 拟写人 第 2 页 共 12 页 序号 一、 的： 目 01 目的 02 适用范围 03 权责 04 管理规定 录 修订日期 目 规 范 用 工 管 2、试用/转正 理 ， 确 05 保 入 3、晋升/晋级/降级 职 办 4、转岗/平调 理 、 试 5、辞退/劝退/开除 用 期 附则 管 理、 06 转 正、 转岗、晋级、晋升/平调、离职等各环节流程化、做到完整及时，明确各环节的操作流程及相关权限， 做到用工从入到离各程序有依据，特制定本规定； 二、适用范围： 适用全体员工； 三、权责： 1、入职 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 3 页 共 12 页 1、 人事部：负责各环节的手续办理、新员工岗前培训、员工关怀、员工面谈等； 2、用人部门： 负责用工管理、上岗培训、考核管理、留用决策等； 3、财务：负责有关借款确认、工资方面核算 四、入/离职管理规定 1、入职 1.1. 新员工按商定的时间到公司人事部门报到，如超出约定报到时间仍未报到且未与招聘负责人 联系的，取消其试用资格。 1.2. 人事部人事行政专员负责新员工报到手续办理工作，证件收集，人事行政专员于新员工报到 当天对人员证件进行审核。 上一家公司的解除劳动关系证明（没有的要签入职声明） 身份证复印件 2 份 最高学历证明复印件 1 份 甲级以上医院体检证明 1 份（视岗位要求） 一寸白底彩色照片 3 张 银行卡（工资卡）复印件 1 张（需签字确认） 厦门本市人员还需提交失业证原件 其它证件如：职称证等。 «应聘员工必须保证向 公司提供个人资料信息真实无误，若一经发现虚报或伪造， 公司有权辞退/ 劝退。 1.3 签订《劳动合同》、《新员工确认函》《录用保密协议》《薪酬确认单》等 1.4 发布新员工入职信息， 入职信息需有：入职部门、职位、日期、联系方式、新员工近照等。人事 部人事行政专员需在钉钉上发布入职欢迎，告知公司全体员工。 2、岗前培训 2.1 岗前培训：新员工报到当天由人事部依《岗前培训计划表》对新进员工进行岗前培训：培训内 容包括企业文化及公司相关制度解释、公司简介，组织架构，相关新员工培训内容在新员工入职 后 3 天内培训完毕并有考试； 2.2.新员工入职当天人事行政专员负责办理入职手续，行政前台负责发放办公用品等； 2.3.新员工入职第一天上午参加岗前培训后，由人事行政专员负责介绍给公司相关人员认识及熟 悉公司环境，转交部门负责人； 2.4.新进员工到用人部门报到后，用人部门负责人负责安排对新进员工进行岗位认知、岗责培训、 其它应注意、应知事项的介绍； 入职流程: 新员工填写入职信息及相关资料提交→人事行政专员签订合同及各类协议→审核资料，启动岗位 培训→部门介绍，移交用人部门→人事资料归档 2.试用/转正： 2.1 试用目的在于补救甄选中的偏差；试用员工需参加上岗培训，岗位培训合格后才能上岗； 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 4 页 共 12 页 2.2 新进员工有 3 个月的试用期，特殊人才经总经理批准可缩短试用期，试用期工资依公司员工 试用期标准发放； 2.3 员工在试用期满前 15 个工作日，由人事行政专员发起跟用人部门的转正沟通，一个星期内确 定结果，人事行政专员发放《试用期员工转正申请表》 《转正考核表》，用人部门负责人对其进行评 估与考核评价，并将考核表在员工试用期满前 7 个工作日内交人事行政专员办理（转正或转岗或 劝退）手续，（对于符合转正条件者，人事部组织员工转正述职报告会）； 2.4 新进员工如在试用期内不符合公司要求，部门负责人最迟在其满试用期半个月前须提报人事 部，人事主管在接到报备后的 1 个工作日内找员工做离职面谈（或是否有其他部门可转岗的需求 面谈）人事行政专员在接到确定劝退员工的 1 个工作日内通知该员工三天内办理相关离职手续； 2.5 新进员工试用期满，经岗位考核不合格者将不予 转正，用人部门通知人事行政专员，人事行 政专员依离职程序通知该员工办理相关离职手续。 2.6 转正办理：人事行政专员提供《试用期员工转正申请表》，《转正考核表》由本人填写岗位自评， 由人事部组织转正述职报告会，员工本人做《转正述职报告》经相关人员填写考核评分后由人事行 政专员走转正流程转正式员工。 2.7 试用人员在工作中表现突出者，可由部门主管提起提前申请转正，转正手续办理依据 2.6。 转正审批通过后由人事部参考入职时所谈洽薪资或依据员工个人能力确定转正薪资，并将转正结 果反馈给所在部门，财务（书面），并发转正通知给员工。 2.8 员工转正后，享受正式员工的各种待遇。 2.9《试用期员工转正申请表》、 《试用期考核表》，《转正述职报告》人事行政专员须并入员工个人 人事档案袋，妥善保管。 2.10、如果员工在试用期存在如下情形之一的，即为员工不符合公司的录用条件，公司有权依法 立即解除双方的劳动合同： （1）试用期内事假超过 3 天或无休假证明的病假超过 3 天的，或者连续无故旷工达 1 天的； （2）患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病或体检结果依法不符合公司该岗位录用 标准； （3）与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的； （4）试用期内员工存在任何或其他事实上的虚假陈述、提交虚假材料（此包含应聘入职时提供的 材料：学历学位证书、工作经历、教育经历、体检证明材料等，也包括工作中向上级提交的虚假材 料），隐瞒自身与工作有关的事实或其他不诚实行为的； （5）试用期内存在拒绝接受公司下达的工作任务等消极怠工行为，或其他有违公司劳动纪律的行 为，经公司 2 次警告的； （6）与第三方同时存在劳动、人事关系，但在入职时未作出书面声明或提交的证明、承诺等虚假、 不实的； （7）入职一个月内拒绝签订劳动合同，经公司催促仍拒绝的； （8）在试用期内拒绝参加公司组织的考评，或试用期考评成绩小于等于 70 分（高管试用期考评 成绩小于等于 80 分的）；劳动合同或公司相关制度规定的其他不符合录用条件的情形。 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 5 页 共 12 页 （9）试用期内有违法行为或情节，或不当行为（如对政府机关部署的防疫措施不予配合等），可 能给公司声誉带来负面影响的情形。 常规转正流程： 人事部与用人部门确认员工转正信息后发出《试用期员工转正申请表》、 《试用期考核表》，《转正述 职报告》→转正员工按要求填写三表→人事部组织述职报告会→办理转正手续 提前转正： 经部门主管同意认可后，员工本人提起转正申请→人事部与用人部门确认员工转正信息后发出 《试用期员工转正申请表》、 《试用期考核表》，《转正述职报告》→转正员工按要求填写三表→人事 部组织述职报告会→办理转正手续 3. 晋升和降职 3.1、公司秉承公平、公正、公开的原则，建立晋升机制。 3.2、公司鼓励员工努力工作，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。 3.3、公司建立双通道人才晋升发展通道，员工可以经管理或专业通道获得晋升。 3.4、如果符合下列条件，员工将有机会获得管理职务晋升： 1）具备良好的职业道德，认同公司企业文化； 2）工作绩效显著，绩效考核成绩处于优良水平； 3）个人工作能力优秀，达到拟晋升职务所规定综合能力要求； 4）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣； 5）已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格； 6）原则上执行竞聘上岗制度，所有晋升人员需通过评审以及晋升考察。 凡是职务任免（晋升、降职）之员工，由其直接主管提名，同时备齐有关资料，填报《人事 异动表》一起上报，按职务对应权限审核、审批，最终确认任免结果，人事部归档。 3.5、呈报任免者应备的材料（至少 4 项）： ● 主管领导对该员工的全面鉴定； ●员工个人述职报告 ● 员工绩效考评表； ● 员工培训及培训考评结果； ● 具有说服力的事例； ● 拟异动的职务和工作（必备材料）； 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 6 页 共 12 页 ● 其它有关材料； 被任免员工接到任免通知后，填写书面的《转岗交接清单》后应尽快就职新岗位开展工作。 晋升和降职流程： 用人部门主管（或其他有权限的负责人）发起→人事部做晋升面谈，收集相关晋升材料，组织晋 升述职报告→晋升手续办理→档案归档 用人部门主管发起（附相关降职降级材料）→人事部做降级降职面谈→手续办理→归档 4、转岗/平调: 4.1. 内部转岗是公司内平行的人事异动，包括不同单位之间和同一单位部门之间的平行调动，其 目的在于为内部员工提供更好的工作及发展机会，更加合理地配置人力资源。 4.2. 员工可以自荐参与公司内部岗位竞聘。 4.3. 公司内部岗位空缺或内部招聘信息的发布是员工内部转岗的基础，人事部发布内部招聘信息 的转岗按下列程序执行： （1）人事部发布内部招聘信息； （2） 员工填写《内部职位申请表》，需说明申请该岗位的想法提交原单位领导； （3） 原单位领导签署意见； （4） 员工参加新部门的面谈和录用程序； （5） 新部门负责人签署录用意见； （6）人事部协调、手续办理； （7） 员工接到人事部发出的《人事变动通知》后，填写《转岗交接清单》，于一周内妥善交接工 作，到新部门报到。 （8） 人事部更改员工个人信息。 4.4. 员工本人申请、领导同意调出，但因种种原因，应聘员工不能被新部门录用的，原单位应继 续留用该员工。（但原则点应在员工提出申请后人事主管须出面与两个部门主管协调好意向再进 行手续办理，如用人部门不放人或新部门不接收的，应在员工提出申请的 3 个工作人内沟通面谈， 以免产生员工思想异动） 4.5. 试用期、见习期内的员工原则上不得轮换岗位，由于机构调整导致的原因除外。 4.6. 部门内部平行调整岗位的，同样需填写《转岗交接清单》，并报人事部门备案。 4.7. 公司部门之间调动岗位的，除需要填写《转岗交接清单》，还需填写《员工调动申请表》，经 层层审批后，并报公司人事部门审核确认。 4.8. 公司之间调动岗位的，除需要填写《转岗交接清单》，还需填写《员工调动申请表》，经层层 审批后，并报总部人事部审核确认生效；员工档案由调出单位人事部门密封，交由被调动人员带 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 7 页 共 12 页 往调入单位。 4.9.内部转岗涉及晋升或降职的，必须先履行“晋升 降职”手续。 4.10.内部转岗涉及薪资调整的，须重新定薪，并填写《薪资确认表》，并经审批（有薪资异动的 应在第一时间书面通知财务）。 转岗/平调流程： 发起人申请→人事部与调出部门和调入部门沟通确定是否调岗→调岗手续办理→归档（涉及薪资 异动第一时间通知财务） 5.辞职： 5.1 员工辞职首先报备部门负责人同意之后到人事部领取《辞职申请单》并在钉钉上发起离职审批 经部门总监、部门经理、人事部和总经理各方批准后，并完成工作交接后到人事部办理离职手续正 式离职；未按规定提前申请并获得批准的员工不予办理离职手续。 5.2 离职申请时间说明：试用期员工提前三天提出并办理交接方可离职，转正员工应提前 一个月 书面申请并办理交接方可离职，关键项目的负责人或主要骨干的员工应于项目结束后方能提出辞 职申请。否则造成的损失公司有权追索赔偿。 5.3 员工辞职时，辞职人应与交接人办理详细的工作交接，由员工的上级主管负责监交，特殊岗 位由公司指派人员监交，并在交接单上签名确认； 5.4 员工离职要办好以下手续： ●在原任部门、岗位与接替者移交有关文件和使用工具、工作事项,附：书面交接明细，涉及与客 户对接部门需附客户各种群的转让及各种联系方式的交接明细； ●办理物品移交手续； ●办理出勤天数确认； ●其他事项移交（如退工作群，删除指纹开门等）； ●办理借款欠款确认和清理手续； 5.5 员工离职移交时个人领用所有物品清点交接，如发现短缺照价赔偿（消耗品不计）； 5.6 辞职人员办理离职时，应由本人亲自办理交接； 5.7 交接人在工作交接后如检查发现交接不清或短亏舞弊应及时上报 人事部，如交接人隐瞒或不 及时上报应负由此造成的责任； 5.8 交接期限： （1）试用员工辞职应提前 3 天，转正员工应提前 30 天向部门主管提交员工本人填写的《离职 申请单》，据实填写离职理由，逐级审批，经批准后方可生效； 交接时间内请假则顺延请假的天 数，若拒绝配合交接或者交接不完整者，公司将暂扣未发放工资部分，直到交接完整。 5.9 公司所有的员工提出辞职，1 天内部门主管与辞职员工进行面谈并将面谈结果反馈人事部，人 事部找辞职员工做一次沟通后与部门主管确认去留，主管及以上人员辞职须将面谈结果反馈总 经理。 5.10 因统计需要时间，离职员工同意其离职当月的工资于公司正常发薪日与在职员工同期发放； 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 8 页 共 12 页 （特殊情况除外）； 5.11 辞职或辞退/劝退的人员在办好手续后,应将离职后的联系方式告知交接人； 5.12 辞职(退)人员资料人事行政部需留底保存 2 年； 6、辞退/劝退/开除 6.1、辞退/劝退。公司主动与员工解除劳动关系的人事活动，经部门经理（或总监，下同）及人事 部考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门经理向行政人事专员提出 “辞退（调岗）报告”， 经人事部审核，总经理批准后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。如被公司辞退的， 公司提前 7-15 天通知员工，人事部作报备和监督离职前工作交接。 6.2、开除。严重违反公司相关规章制度的，经总经理裁定予以开除。如被公司开除的，公司提前 37 天通知员工，人事部作报备和监督离职前工作交接。当员工有重大违纪行为时，首先由员工的直 接主管对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息和资料。为进一步确认事实，可 由员工的直接主管、人事部主管或经理和违纪员工进行三方会谈。 6.3、员工有下列行为之一者，公司可以解除劳动合同，终止用工，无须给予经济补偿。 （1）应聘时伪造个人简历，未向公司提供个人真实资料的； （2）经常迟到、早退，且屡教不改的，或擅离职守，连续旷工三日或全年累计旷工六日及以上 者； （3）故意泄露公司商业秘密（这里所称商业秘密，包括但不仅限于客户名单、人事资料、财务 数据、经营数据等），无论这些商业机密从何处得知； （4）向供应商或客户索要财物，或未经公司同意接受供应商或客户的任何财物。 （5）工作得过且过，出工不出力，消极怠工，且屡教不改； （6）严重违反公司规章制度的有关条例。 （7）不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的，以及经过业绩改善计划 期限后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善的，予以辞退/劝退。 （8）公司辞退/劝退员工应以事实为依据，符合相关程序；事实认定清楚后，相关部门须认真 填写《员工辞退/劝退审批表》，人事行政部应与被辞退/劝退的员工进行沟通，对员工的质疑，人 事行政部门负责给予明确解释。 （9）被辞退/劝退员工应协助公司做好工作交接，退还公司财物，并于指定时间内到人事行政 部门办理辞退/劝退手续；否则，不予计发薪资，给公司造成损失的，照价赔偿。 7、人事关系及档案 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 9 页 共 12 页 7.1、离职员工需公司开具离职证明等相关材料的，在员工离职手续办理完毕（含工作交接程 序）后找公司人事部申请开具，未办理完交接及有异常人员暂缓开具离职证明，待部门领导确认 已经交接完成方可开具离职证明给员工； 7.2、员工离职 当月月底人事部应当办理好员工失业登记、五险一金减员手续等； 7.3、员工旷工、不辞而别、工作移交未完成等特殊情形下离职手续办理规定： A、按照员工《入职登记表》等人事资料中填写的本人或紧急联系人联系方式，公司将通过电话或 短信或邮件与员工进行联系、告知、送达，公司将提存以上相关证据；通过以上联系方式员工仍未 回复公司的，公司将通过以挂号信或快递的方式，按照员工提供的联系地址或户籍地址，履行送 达义务。 B、公司要求每位离职员工都应按公司规定办理离职手续，以便公司结算、支付剩余工资。公司考 虑自离员工个人银行账号可能存在变动或其他异常情况，故剩余工资将在自离员工回公司补办完 离职手续，经自离员工本人确认支付的银行账号后，依公司相关规定核发。 8、工作移交 （1）具体原则 A、本规定适用于公司离职员工及工作调整员工的工作移交管理。 B、员工因离职或调职，应按《离职交接单》依次、逐项办理移交手续。 (2）工作移交程序 A、正常工作处理流程、部门间工作衔接、与外单位的业务联络等事项，员工不得私自删除相关工 作资料等； B、尚未办理终结的有关事项； C、由员工本人保管的文件资料（包括帐册、图样、通讯录、技术文档、客户资料等）； D、电子档技术图纸等文档资料。 (3)物品移交 A、由员工本人保管的有关印章； B、所领用或借用的工具； C、所领用的岗位专用物品等（如门禁卡等）； D、所领用的特殊劳动防护用品等； E、所领用的办公用品等（如办公钥匙、计算器、订书机、验钞机等）。 (4)款项移交 A、尚未偿还公司的借款、赔偿； B、尚未办理交接手续的备用金、赔偿金、抵押金； C、原承诺培训服务期未满的补偿费用； D、损坏、丢失借用的公物，尚未照价赔偿的款项。 (5)接管人员 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 10 页 共 12 页 工作事项及财物移交,离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收和公司指定监交人，如未 指定接收人的应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由部门主 管自行接收； (6）移交办理 离职人员应认真填制《工作交接清单和移交表》并送交部门主管审查确认，不实之处，应予及时 纠正。然后在监交人的监督下直接与接收人办理移交手续。移交手续办妥后，移交人、接收人、监交 人三方应分别在《工作交接清单和移交表》签字确认。在办理移交过程,对未能移交的材料、钱款等 则按财务规定或约定相应金额扣回； （7）其它移交 A、对掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《保密协议》 《竞业禁止协议》的员工离职，公司人事部 或相关负责人应与离职人员作最后确认，告知必须遵守《保密协议》并约定经济补偿金的金额与发 放形式，向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任，离职确认的内容必须做好书面记录，谈 话结束后请离职 人员在书面记录上签字认可，由人事部门保存备案； B、涉及职业病危害岗位的，依照法律相关规定必须进行离职前职业病健康检查的员工，应按公 司要求的时间到指定的医疗检查机构进行职业健康检查； C、完成移交的员工，人事部与其签订《劳动关系终止/解除协议书》或填发离职证明，应写明劳 动合同期限、解除或终止的日期和理由、工作岗位，在本单位的工作年限，支付的补偿金等。 9、特别规定 （1）.公司所有的员工提出辞职，1 天内部门主管与辞职员工进行面谈并将面谈结果反馈人事部， 人事部找辞职员工做一次沟通后与部门主管确认去留，主管及以上人员辞职须将面谈结果反馈 总经理。 （2）.办妥手续后，辞职或辞退/劝退的人员工资，按财务发薪日发放（特殊情况除外）； （3）辞职或辞退/劝退的人员在办好手续后,应将离职后的联系方式告知交接人； （4）人员离职手续办理完第一时间，人事部要通知各部负责人对外发员工离职联络函； （5）.辞职(退)人员资料人事部需留底保存 2 年； 辞职流程： 本人申请→部门主管面谈确认去留→人事部面谈最终确认去留→启动招聘→人事交接→档案归档 劝退/辞退/开除流程： 劝退发起人发起→人事部了解情况→用人部门，员工本人，人事部三方面谈→离职手续办理（涉 及经济补偿金的需提前与总经办沟通确认）→档案归档 备注：主管及以上人员辞职由人事行政经理协助面谈 五、本制度于签批公示后实行，本管理制度未尽事宜，经管理团队提出，总经理批准后另行公告 执行，本制度解释权属人事行政部。 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 11 页 共 12 页 批准： 审批： 制定：林梅玉 第 12 页 共 12 页
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员工招聘、离职成本核算表
员工招聘成本测算表 填表说明： 1.以下是关于员工招聘面试的相关问题，请选择符合实际情况的选项 2.本表统计结果为面试成本，不含招聘其他环节相关成本 一、面试流程 招聘 岗位员工1名，经过几轮面试 □1轮面试 □2轮面试 第一轮面试由谁执行（可多选） □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第二轮面试由谁执行（可多选） □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 第三轮面试由谁执行（可多选） □招聘专员 □部门经理 □总监 □总经理 二、参与招聘人员的工资成本（单位：元） 参与招聘的人员 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 人员月工资成本 人员总成本 0 人员小时成本 0 人员分钟成本 0 三、面试时间（单位：分钟，请根据实际情况填写） 用时 招聘专员 部门经理 总监 总经理 其他人员 面试环节总用时 电话预约或面试 0 第一轮面试 0 第二轮面试 0 第三轮面试 0 其他程序 0 人员总用时 测算结果： 0 0 0 面试一名员工所需成本（单位：元） 0 0 0 0 □3轮面试 员工离职成本核算 测算说明： 项目 1.本表可根据公司情况测算出一名员工的用工成本 2.劳动生产率=产出/劳动力投入 成本明细 培训人员月工资 培训 开发成本 管理成本 说明 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 小时 其他培训费用 元 由培训组统计的其他费用，如材料、交通、活动等培训相 关费用 每月培训成本小计 元 由培训人员的时间成本+培训其他费用 直属主管分管的人员数 人 下属总数 直属主管分管人员时间 小时 在培训该员工时所花费的时间 直属主管基本用于人员管理的时间占总体时间的三分之一 直属主管的月工资 元/小时 月工资范围含薪资福利等全部支出 人力资源离职、入职手续办理 人员薪资 元/小时 人力资源离职、入职手续办理人员薪资福利全部支出 每月管理成本小计 面试一名人员所需成本 小时 元 元/人 招聘一名员工需面试多少人 人 招聘甄选、录用的准备成本 元/人 每月其他成本小计 再招聘 人员试用 单位 培训花费工时 平均每个手续办理时间 再招聘 成本 数量 元 具体流程办理所用时间 直属主管的管理成本+人力资源相关手续的办理成本 引用“面试时间成本”所得数据 一般面试 个人才会确定1个 主要包括确定招聘策略、招聘渠道、修订岗位描述、准备 招聘广告、选择、测试等 面试一名人员的时间投入成本+其他材料及渠道成本 再招聘人员底薪（试用工资） 元/月 填补空缺岗位在招人员薪资底薪 再招聘人员社保及福利 元/月 薪资以为的其他人力成本支付 再招聘 再招聘人员各项运营费用成本 人员试用 元/月 除培训和薪资福利外的其他费用支出 再招聘人员适应岗位周期 月 新招聘员工录用至正式上岗所需周期 每月运营成本小计 元 再招人员的各项费用支出*正式上岗所需的周期（如销售经 理必须经过1个月培训才能上岗） 离职人员原薪资福利合计 元/月 再招人员薪资福利合计 元/月 原薪资福利与再招聘员工薪资福利之差，可正可负 再招聘人员绩效优于原离职员 差异成本 工 元/月 上岗后六个月以内的绩效 岗位空缺后节省的薪资及福利 元/月 没有招聘或无需再招聘（原岗位由于离职而省却） 差异成本小计 离职人员访谈时间 部门访谈人员薪资 离职人员访 谈 人力成本 人力资源访谈人员薪资 元 小时 离职人员与再招人员的各项费用之差+再招人员的由于原岗 位业绩之差+岗位省却费用 离职时对其挽留、协商等商谈时间（平均/人） 元/小时 部门访谈人员的人力支付成本 元/小时 人力资源访谈人员薪资支付成本 每月其他成本小计 元 针对人员离职主管及人力资源所作的挽留或产生纠纷所作 的沟通处理等工作费时成本 离职补偿金 元 员工每工作一年支付一个月工资（辞退、协商解除） 代通金 元 提前一个月通知，一个月工资 相关补偿 其他实际支付费用 元 其他在离职时实际支付的费用 因离职产生的纠纷仲裁等费用 元 如仲裁材料准备费用或相关手续支付费用，按实际支付计 算 每月其他成本小计 元 各项实际支付费用的总计 该岗位空缺周期 月 该岗位从离职到新员工到位的中间阶段 该岗位空缺造成的损失 岗位空缺 损失 元/月 平均劳动生产率*该岗位投入成本-投入成本 岗位空缺 要额外加班的成本 损失 主管级人员协调完成空缺岗位 工作的成本 元 因岗位空缺，需要其他人员完成的工作，额外支付的劳动 时间成本 因岗位空缺，主管需要协调其他人员负责该岗位工作所造 成的管理时间成本 损失生产率费用小计 元 空缺损失*空缺周期+加班成本+主管协调成本 离职前后生产率降低周期 元 因员工有意离职和新人到岗适应阶段生产率降低成本（一 般为一个月） % 员工生产率降低后可达到的产出水平，一般为70% 损失生产率降低成本小计 元 （劳动投入-降低程度*劳动投入*劳动生产率）*周期 销售方面的损失 元 潜在市场销售额的下降，离职人员至竞争对手方造成的损 失 元 重要的资料文件、知识和技能等的流失 元 离职前后 生产率降低 生产率降低程度% 知识产权的流逝成本 造成市场 的损失 维护和恢复供应商和客户成本 元/月 公司历史、文化的流失成本 元 有关客户、供应商因员工离职而中断产生的损失或维持和 恢复关系成本 公司在员工心中建立和形成的历史和企业文化因员工流失 而受到影响 损失成本小计 元 各项损失费用的合计
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离职面谈记录表
离职面谈记录表 员工姓名 部门 岗位 入职日期 申请日期 离职日期 离职类型 离职原因 □辞职 □辞退 □自动离职 □其它 公司原因： □发展空间不够 □薪资偏低且调薪周期长 □不满意公司制度□缺少培训机会 □工作量太少、太枯燥 □作量太多、压力过大难以承受 □与上司关系不融洽 □同事关系不融洽 □感到内部不公平 □工作环境 □企业文化 □企业发展前景 □其它 外部原因： □找到更好的工作 □自己创业 □家庭原因 □学习深造 □健康原因 □转换行业 □其他 当初选择公司最 主要的原因 团队评价 认为公司目前最 需要解决的问题 其它建议 或意见 面谈人（签字/日期）：
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员工离职证明书模板
范本一: 离职证明 某某先生/女士/小姐自 20xx 年 01 月 01 日入职我 公司担任人力资源部人力资源助理职务，至 20xx 年 07 月 31 日因个 人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离 职，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 公司名称（加盖公章） 20xx 年 07 月 31 日 范本二: 离职证明 兹证明 XXX 先生/女士/小姐原系我司市场开发部职 员，在职时间为 20xx 年 04 月 01 日至 20xx 年 07 月 31 日。现已办理 所有离职手续。特此证明! 公司名称（加盖公章） 20xx 年 07 月 31 日 范本三: 离职证明 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__ 月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于______ ___原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明！ 公司名称（加盖公章） 20xx 年 07 月 31 日 【范本四】 劳动关系解除/终止确认书 甲方：（单位名称） 乙方： 身份 证号： 乙方原为甲方________（部门）的_______（职务）， 于 202x 年 07 月 31 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认 终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有 问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方（签章）： 乙方签字： 甲方代表签字：
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个人离职承诺书
陕西康隆国铁物流有限责任公司员工入职管理 个人离职承诺书 陕西康隆国铁物流有限责任公司: 我（身份证号: 我本人于 ）作以下承诺: 年 月 日因 原因与 公司解除 劳动合同，不存在任何劳动关系，并且双方无经济、业务纠纷，如因我个人不诚信而导致的任 何劳动纠纷,我愿意承担全部责任及因此为陕西康隆国铁物流有限责任公司造成的经济损失。 承诺人: 年 月 日
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【保密协议】离职员工保密协议范本
离职员工保密协议 甲方： 法定代表人： 联系电话： 乙方： 性别： 身份证件号码： 户籍地址： 通讯地址： 联系方式： 甲乙双方就乙方离职以后的保密及竞业限制事宜，达成以下条款，以共同遵守： 第一条 秘密信息 甲乙双方确认：“秘密信息”是指甲方公司经营管理中所使用的未曾公开的商业秘密、 技术信息和财务信息等，包括但不限于甲方的设计作品、产品渠道、成本、服务的销售网络、 销售状况、客户名单等信息。 乙方承认在为甲方工作期间可能直接或间接地通过书面、口头、图表、音像资料等获得 或通过观察全部或部分这些秘密信息。 第二条 对秘密信息的保密 乙方承诺，严格保守自己在为甲方工作期间所获得有关甲方及甲方项目的一切秘密信 息。 乙方保证未经甲方事先书面许可，不以任何方式，无论口头、书面，还是磁盘、通信网 络等介质向任何其他方，包括个人、公司、商社、其他经济组织等泄露秘密信息。 第三条 禁止非法使用秘密信息 乙方保证未经甲方事先书面许可，不以任何方式自行使用秘密信息，并且不以任何方 式许可或协助他人使用秘密信息，包括在同行业公司任职时使用这些秘密信息。 第四条 秘密信息的停止使用 在甲、乙双方劳动关系无论何种原因终止或解除后，乙方应停止使用所有的秘密信息， 而且只要此种秘密信息尚未依法进入公众领域，乙方就不得继续使用，也不得向任何个人 公司、商社、其他经济组织等披露此种秘密信息。 在甲、乙双方的劳动关系解除后，一旦甲方要求，乙方应随时将从甲方及甲方项目获 得的一切资料文件及其复制件归还甲方或进行销毁。 第五条 保密期限 双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方劳动关系终止或解 除后 3 年内有效。 在保密期限内，乙方无论因何种原因从甲方离职，仍须承担如同任职期间一样的保密 义务；乙方认可，甲方在支付工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，故 而无须在乙方离职时另外支付保密费。 第六条 违约责任 如果乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名 1 誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用和诉讼费用、律师费用。 乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使秘密信息继续处于 保密状态；同时，本协议继续有效。 第七条 协议的生效与效力 1、本协议自甲、乙双方签字之日起生效。 2. 双方就履行中产生的任何争议，应通过友好协商解决，协商不成，任何一方有权向 人民法院提起诉讼。 2、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）： 法定代表人： 乙方（签字）： 签订日期： 2
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员工入离职全套表格
员工入职离职表格目录 入职表格：1、《应聘人员登记表》 2、《录用通知书》 3、《员工入职登记表》 4、《员工转正考核申请表》 离职表格：1、《员工离职申请表》 2、《员工离职交接表》 3、《解除劳动合同关系证明》 4、《员工辞退审批表》 应聘人员登记表 姓 名 性 别 健康状况 民 族 婚育状况 月 日 出生日期 （ ）已婚已育 （ ）已婚未育 （ ）未婚 政治面貌 身份证号 毕业学校 参加工作时 间 毕业时间 原工作单位 专 业 原工种 学 历 籍 贯 技术职称 现居住地址 特长 联系电话 起止时间 年 在何处学习、工作或任职 证明人 个人 工作 简历 期望岗位： 本人要求 期望月薪： 自我评价 到岗时间： 以下由人事部和用人部门填写 初试结果 复试（ ） 不合格（ ） 复试结果 同意录用（ ） 复试不合格（ ） 1、试用期时间： 2、试用期薪资： 3、转正薪资： 个月； 元/月，其他福利待遇： 元/月，其他福利待遇： 薪资待遇 确定 部门领导签字： 总经理 审核 意见 签 名： 录用通知书 员工： 经公司人事行政部确认，于 2020 年 4 月 （部门），担任 。试用期 日起录用在 （职务/工种），身份证号码 个月，试用期工资为 元 /月，转正薪资 元/月。 （注：本单一式两份，一份交财务部工资核算人员，一份交 公司人事行政部。） XXX 有限公司 2020 年 X 月 X 日 员工入职登记表 年 姓 名 性 别 出生日期 婚姻状况 政治面貌 身份证号 月 日 民 族 （ ）已婚 （ ）未婚 毕业学校 参加工作时间 毕业时间 籍 贯 所学专业 户口所在地 学 历 现居住地址 技术职称 手机号码 职称评定时间 紧急联系人 号码 起止时间 照片 在何处学习、工作 职务 个人 工作 简历 姓 名 年龄 与本人关系 学习或工作单位 家庭 主要 人员 真实性保证 人事行政部 意见 本人保证以上所填资料真实有效，若有虚假或隐瞒，本人愿意主动离职并承担相 关责任。 填表人签字： 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 公司 总经理意见 备注：本表由人事行政部、总经理签字确认后建立花名册、编号存档。 新员工入职流程清单 姓名 部门/岗位 部门 报到项目 报到时间 确认打钩 □身份证复印件 □学历/学位复印件 应交资料 □原单位离职证明 □1 吋照片 2 张 □职称（职业资格）证复印件 □其它： □填写员工个人信息表 □企业介绍：企业概况、组织架构、规章制度 □到用人部门对新员工做介绍 □工作环境和场所介绍 □录入通讯录和花名册 □其他： 公 司 总 经 办 应办事项 □电脑（禁止私自下载安装软件） □办公用品 □办理门禁指纹录入 □加入公司微信平台 □办理钉钉考勤打卡 □电脑装机维护等 所 属 部 门 应办事项 □部门介绍及部门内的规定讲述 □工作描述和职责要求 □入职辅导 □指导老师安排 □其它 其他 事项 备注： 1、办妥事项，请在□内打钩； 2、新员工报到完毕后，报到单须返回人事行政部办存档。 经办人签名 员工转正申请表（正面） 姓名 所在部门 2X 年 月 日 入职时间 试用岗位 拟转正日期 年 月 日 请详细叙述您在试用期内的所从事的具体工作内容，主要业绩，以及对自己工作状况的评述。 新 员 工 试 用 期 工 作 总 结 申请人： 以下由部门负责人填写 一、综合考核结果（详见背面试用期员工考核表）：优秀 £良好 □合格 □需改进 □不合格 二、转正建议：□提前转正（转正日期： □按期转正 □延长试用期，（延长至 □辞退，（最后工作日至 年 月 日） ） ） 三、薪资调整及社保缴纳： 确认调薪至 元/月，社保自 四、公积金购买： 购买，购买基数： 年 月 日开始缴纳，参保基数为： 元/月。 元/月 部门负责人签字： 人事行政部 意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 财务部意见 总经理意见 签字： 试用期员工考核表（背面） 试用期考评项： 1.工作能力：优 所属 部门 考核 意见 良 一般 差 2. 工作态度：优 良 一般 差 3. 工作成绩：优 良 一般 差 4. 工作纪律：优 良 一般 差 5. 服从意识：优 良 一般 差 6. 出勤情况：优 良 一般 差 部门考核人签字： 日期： 年 月 日 转正面谈记录表 面谈对象 部门 岗位 入职时间 面谈时间 面谈地点 1、对公司文化，核心价值观的理解，是否认同？ 2、描述试用期内工作内容，是否能够胜任，学到了什么，有什么感触？ 3、跟部门同事相处如何？跟其他部门的交流沟通如何，是否都清楚每个部门的负责人是谁？ 4、在工作中遇到哪些困难，是怎么解决的？ 5、结合职业规划，自己的下一步发展规划如何？自己在哪些方面还存在不足？ 6、对公司的意见和建议 面谈人： 面谈时间： 员工离职申请表 辞职 辞退 其它 填表时间： 年 龄 籍 姓 名 性别 年 部门 岗位 入职日期 月 日 贯 拟离职 日 期 离职原因 （离职报告， 可另附页） 离职人签字： 年 月 日 部门负责人 意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 人事行政部 意见 总经理 审批 员工离职交接单（正面） 部门 姓名 最后工作日期 职务 离职类型 □辞职 □辞退 □合同终止 离职原因： 因个人原因离职 本人签字： 年 月 日 交 所属 部门 人 事 行 政 部 接 内 容 □工作物品交接： □工作事项交接 （具体见工作交接清单） 经办人签字： 部门负责人签字： 工作服： 办公用品： 门禁卡： 钥匙：□ 办公桌 □ 文件柜 □ 门禁 社保缴至 年 月 日；公积金缴至 年 工资发至 年 月 日； 未结算薪资期考勤情况确认：实际出勤 天，请假 月 日。 天。 经办人签字: □ 计算机设备 □ 公司钉钉平台、各类工作群退出 □ 其他： 经办人签字: 公 司 财 务 部 有无借款 □有 □无 金额： 当月发放工资金额人民币 元。 元。 经办人签字： 本人对在企业的一切工作事项已交接完毕，并对离职的薪资结算无异议。 签 字： 日 注：请各部门认真做好员工离职交接工作，此单签字完毕交人事行政部存档。 工作交接清单（反面） 年 月 移交人签字 移交时间 移交工作事项 工作职责： 已完成工作（可以附表） 未完成工作（可以附表） 其他 接收人签字 监交人签字 解除劳动合同关系证明 兹有我单位员工 ，性别 于个人原因，经双方协商，同意于 ，身份证号 年 ，由 月 日起解除 劳动合同。 特此证明！ 本人签字： 年 月 XX 有限公司 日 20X 年 X 月 日 员工辞退审批表 姓 名 性别 年 龄 籍 贯 公司/部门 岗位 入职日期 拟辞退 日 期 辞退理由 （详细描述，可 另附页） 部门领导意见（签字）： 年 月 人事行政部 意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 公司 总经理 意见 备注：辞退员工须提前 30 日告知员工本人。 日
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离职面谈表
员工离职面谈表 1 姓 名 所属 部门 工 号 2 入职 时间 年 公 司 原 因 3 离 职 原 因 个 人 原 因 其 它 原 因 个人 4 以往 赏罚 记录 对公 司的 5 建议 与批 评 6 部 月 日 离职 时间 课 班 年 月 □ 试用期员工 职 务 □ 一般员工 □ 管理监督者 □ 1年以下 入职 □ 1～3年（不含3年） 年限 □ 3～5年（不含5年） □ 管理职 日 □ 5年以上 □ 自愿离职 离职 □ 非自愿离职 类型 □ 协议解除劳动合同 □ 薪资福利差 □ 缺少培训提升机会 □ 工作环境不佳 □ 与同事关系不融洽 □ 不满公司的政策和制度 □ 与上司产生矛盾 □ 缺少晋升机会 □ 工作压力大 □ 找到更好的职位 □ 身体健康原因 □ 自行创业 □ 转换行业 □ 家庭原因 □ 不续签劳动合同 □ 继续升学（研修深造） □ 自动离职 □ 工作不胜任岗位要求 □ 无偿解雇 □ 其它： 奖 赏 处 罚 建 议 批 评 人 事 部 结 论 联系方式： 离职者签名： 人事部面谈者签名： 日期： 年 月 日
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2021无离职证明承诺书
无离职证明承诺书 XXXX 有限公司: 本人 )于 (身份证号: 年 月 ，电话号码: 日自愿 与贵司 建立劳动关系 。因 原因，本人无法提供原用人单位《离职证明》，特向贵司承诺如下: 1、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位之 间不存在劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或 其他可能影响本人在贵司正常工作的利益纠纷。 2、本人承诺与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影 响本人在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。 若上述承诺不属实而导致的贵司与任何第三方产生的任何纠纷，本 人承诺将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除与本人 的劳动合同，且不支付经济补偿金。若贵司因此遭受任何损失，本 人承诺进行全额赔偿。 特此承诺！ 承诺人: 日期:
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员工离职调查及面谈记录表
离职调查记录 首先感谢您参加本次问卷调查！本问卷调查旨在了解您离开公司的真实情况，从而改进和提 高我们的管理及运营水平，一切有关您所反馈的信息，人事行政部将做好保密工作。感谢您的合作 ！ 姓名：__________， 部门：___________，职位：___________，入职日期：20___年___月___日， 籍贯：________________，学历：________，婚姻：________， 调查问卷，请打 “√”（可以多选）。 1、主要是什么因素促使您申请离职？□加班时间少导致工资较低 □住宿条件不好 □车间通风 较差 □绩效考核不公平 □公司娱乐生活不多 □不适应上夜班 □没有上升机会 □缺少培训 □工作太枯燥 □工作量太大 □同事关系不融洽 □与上司关系不融洽 □自己经营生意 □结婚 □回校深造 □身体不好 □自我能力不能胜任岗位工作 □家庭原因 □其他________________ 2、您需不需要负担家庭经济：□不需要 □需要 3、家里有____个兄弟姐妹，你排行第______ 4、您觉得您上司和您在工作方面的沟通是否顺利？□非常顺利 □比较顺利 □一般 □沟通困难 5、您觉得在本公司的工作对您的能力提升有帮助吗？ □有，很大 □有，一般 □几乎没有 6、您在工作中是否开心？ □开心 □不开心 7、目前的工作环境是否是您所期望的？ □是 □不是 8、您认为自己是否在部门中发挥了自己的作用和才能？ □是，完全能 □是，一般 □不能 9、您认为应该被给予更多的培训吗？ 术方面的 □管理和技术方面的 10、您感觉部门工作气氛是否很压抑？ □需要 □不需要 ，应该提供：□管理方面的 □技 □是 □有一点 □没有 11、在工作中，您是否经常得到主管的激励？ □经常 □偶尔 □没有 12、在工作中您与同事合作得怎么样？ □非常愉快 □比较愉快 □一般 □比较差 13、您的上司是否令您满意地解决了您的问题和不满？ 14、您评价现上司是什么样的？ □经常 □偶尔 □没有 □权威型的 □真实型的 □偶像型的 □圆滑型的 □其他型的 15、您对公司的薪资福利满意吗？ □非常满意 □比较满意 □一般 □不满意 16、您认为公司的薪酬福利体系制度是否合理？ □合理 □一般 □不合理 17、您认为公司的绩效考核是否公平和公正？ □很好 □一般 □差 18、公司的相关政策、制度与程序能让您充分了解吗？ 19、您觉得促使您离职的哪些原因公司是可以马上改进的？ □培训机制 □工作强度 □能 □一般 □不能 □薪资福利 □晋升 □工作环境 20、您愿意在今后条件成熟的时候返回公司，继续为公司效力吗？ □愿意 □不愿意 21、您愿意和我们保持联系吗？ □愿意 □不愿意 联系电话_______________ QQ___________ 22. 对于您所在的岗位，您面临的最大的困难和挑战是什么? 23.您在工作期间, 最满意的是什么? 24.您在工作期间, 最不满意的是什么? 签字： 日期： 1
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离职管理制度：公司职员离职审计管理办法
公司职员离职审计管理办法 一、目的 防止或减少业务员离职后继续以公司名义或其他名义与公司原有客户从事相同或类似业务，或转移 公司客户，保护公司利益免受侵犯和损害。 二、适用范围 适用于本公司所有业务员，包括已离职但尚未办理完离任审计和离职手续的业务员。 三、离职审计主要事项 1、在离职前是否有“炒单”行为或损害公司利益的企图； 2、离职后的审计期内，是否与自己开发或跟踪的原有客户继续保持往来； 3、离职后的审计期内，是否与自己联系过的公司原有客户有过实质性接洽； 4、离职后的审计期内，是否有与公司竞业的合同行为（含口头合同）； 5、离职后的审计期内，是否有诋毁公司形象的行为； 6、离职前后是否有转移公司客户的侵权预备或实质行为； 7、到离职时止是否有私自带走或毁损公司客户资料的行为； 8、离职前后是否有以公司名义或假冒公司名义私自从事与公司业务相同或类似业务的行为。 四、侵权行为及其处理 1、禁止“炒单”。凡在离职前有炒单行为的，不予支付暂押工资；同时公司保留其追究离职人员经 济与法律责任的权利。 2、禁止与原有客户进行业务交往。凡在离职后与客户往来的，不论是否业务性质，一律将三个月的 离职审计期顺延一个周期。 3、竞业禁止。凡在离职后与公司客户有实质性接洽或有合同行为的，一律不与离职者办理离职审计 手续，但公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护自己的合法权益，除离职者的暂押工资等不予 支付外，公司保留追究其经济与法律责任的权利。 4、不得破坏公司的客户资源。凡擅自带走或毁损公司客户资料的，在离职审计结束时扣除其在公司 暂押工资 500 元以上；离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的，扣除其在公司暂押工资的 1000 元以上；如果转移公司客户成功的，除不予支付其未结算的工资外，公司仍保留依法追究其法律责 任的权利。 5、凡诋毁公司形象的，不予发放公司暂押的离职人员最后一个月工资。 6、凡假冒公司名义从事业务的，一律不发放离职人员最后一个月工资，并依法提交公安、司法部门 处理。 五、离职审计的执行 1、审计小组是负责离职审计的组织。离职审计小组由公司人事行政部、离职者原所在部门、公司财 务部等部门人员组成，小组推举一人为小组长，对审计工作全面负责。离职审计小组在业务员离职时即成 立，开始相关审计事务。 2、人事行政部负责离职者办公资材、设备审计并进行相关人事调查；离职者原所在部门负责本办法 第三条内容的调查与审计；财务部从其与公司的经济往来关系上进行审计。 3、离职审计工作应重事实，摆证据，合法理，不能模棱二可。 4、对离职者上述第三条审计事项的调查，在必要情况下，不排除由人事行政部配合，并寻求公安、 司法部门的支持。 5、调查过程应有记录，并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。 6、离职审计结果即《离职审计报告》由人事行政报汇报总经理并存档。 六、审计流程 1、业务员在离职时应向公司人事行政部呈送离职审计申请。 2、离职审计流程如下：①离职人员向人事行政部递交离职申请；②人事行政部通知业务员原所在部 门和财务部开始审计；③业务员原所在部门、财务部、人事行政部各自履行审计职责；④业务员原在部门、 财务部向人事行政部递交审计报告；⑤人事行政部决定时间并通知相关人员召开审计会议；⑥召开审计会 议并做出审计结论；⑦通知被审计人到公司办理清结手续；⑧有关部门办理清结手续并提交相关资料至人 事行政部备案。新晨范文网 七、注意事项 1、离职审计期限为三个月。除特殊情况外，相关部门一般应在三个月内完成审计工作并做出结论。 2、各部门在审计中应本着对公司利益高度负责的精神严肃执行审计。 3、业务员离职后一周内，业务部门应完成与公司客户的接洽，以文件或函件或通知的形式对客户单 位做出说明，表明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容，并尽量取得对方签章 （名）或复函。 八、附则 1、本办法未尽事宜，适时修订。 2、本办法解释权在人事行政部。
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离职管理制度：解除劳动关系管理规定
解除劳动关系管理规定 一、 目的 为加强公司劳动纪律，规范解除劳动关系的管理，使之规范化、合法化，特制定本规定。 二、 范围 本规定适用于公司所有员工。 三、 解除劳动合同关系的类别 1、 合同期内解除劳动合同关系 （1） 辞职 辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。 试用期内员工辞职须提前 4 天申请，转正后须提前 10 天申请，总经理特别指示的人员不受 此限。否则，每提前一天离职，均需在工资所有项目中按比例扣除相应天数的工资。员工申 请辞职，须填写《员工辞（离）职申请/通知单》（见附表 1），经公司研究同意后，方可 办理辞职手续。 （2） 劝退 劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同 关系的行为。原则上，公司劝退员工须提前一个月通知被劝退员工，或按《劳动法》规定立 即劝退，以加一个月工资补助代替通知。 符合下列条件之一，公司可劝退员工： A、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不 能胜任本职工作的。 B、工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适的工作岗位的。 C、参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适的工作的。 （3）辞退 辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止 与员工聘用关系的行为。 符合下列情况之一公司可以辞退员工，《劳动法》中相关条款有明文规定的情况，可不按以 下情况处理： A、试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成工作任 务的。 B、试用期满后劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的，原则上公司辞退该类员工必须下 达《员工辞（离）职申请/通知单》（见附表 2），提前一个月通知被辞退员工。或按《劳 动法》规定立即辞退，以加一个月工资作为资遣费。 （4） 除名 除名是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损 失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，予以除名。公司除名员工时填写《员工辞（离） 职申请/通知单》，通知被除名员工。 有下列情况之一公司有权除名员工： A、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 B、 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害 的。 C、 对公司有严重的欺骗行为的。 D、 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。 E、 泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 （5） 自动离职 自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。辞职、 劝退、辞退员工的离职日期在批准后 10 个工作日内未办离职手续者，原则上行政人事部亦 会将其转为自动离职。对于自动离职的员工，部门须及时填写《员工辞（离）职申请/通知 单》中的自动离职栏，报行政人事部，行政人事部再以书面形式通知其本人。 2、 合同期满不再续签劳动合同 （1） 公司提出不再续劳动合同 此种情况是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。在合同到期一个月 前公司应下达《员工辞（离）职申请/通知单》，通知员工本人合同到期不再与其续签合 同。 行政人事部应在合同到期二个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部 门根据员工工作表现及公司发展需要决定是否续签劳动合同人员名单，并在十五天内反馈给 行政人事部，由行政人事部安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的 书面通知。 （2） 员工提出不再续签劳动合同 此种情况是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在合同到期前一个月员工应填写 《员工辞（离）职申请/通知单》的合同到期不再续签栏，通知公司不再续签劳动合同。 三、 审批流程和完成时限 1、辞职、劝退、合同期满不再续签（个人提出）的手续办理 员工填写《员工辞（离）职申请/通知单》，在申请类别栏中注明辞职、劝退或不续签合 同，经所属部门主管审批同意后，报行政人事部审批，经总经理审批同意后双方可办理工作 移交。 2、辞退、除名、合同到期满不再续签（公司提出）的手续办理 由部门填写《员工辞（离）职申请/通知单》交行政人事部审核，行政人事部审核通过后通 知员工本人，办理工作交接。 3、 自动离职 员工自动离职后，部门必须在员工自动离职之日起第 2 天上报一级部门及行政人事部，在 2 个工作日内一级部门主管人员和人力资源负责人进行审核，由行政人事部对其离职手续情况 进行跟踪。 四、 工作移交 部门主管收到审批通过的《员工辞（离）职申请/通知单》或《员工辞（离）职申请/通知 单》后，须尽快安排离职员工进行工作移交，移交完毕后，在行政人事部开出的《离职物品 交接清单》（见附表 3）上签字认可。 工作移交的内容应包括：工作内容、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等移交， 部门主管要对工作交接情况负责，保证移交后的工作能顺利进行。 五、 离职处理 1．暂时冻结拟离职员工的有关帐户 行政人事部接到批准后的《员工辞（离）职申请/通知单》及《员工辞（离）职申请/通知 单》后，在通知其原部门办理工作移交后，为其结算。 2．拟离职员工将各相关人员签署过的《离职手续表》交行政人事部。 3．拟离职员工必须在 5 个工作日办理完相关离职结算手续。手续结束后，由财务部根据公 司有关工资管理规定结算工资并报总经理审批。 六、 工资结算 1． 转正后员工的工资按实际上班天数结算。（具体见《薪酬管理制度》）。 2． 补偿工资的计算，则依据工作时间的长短确定，工作每满一年，补给一个月工资，不足 一年超过半年的，按一个月工资补给，不足半年的按半个月工资补给。 3． 补偿工资标准为基本工资，不包括各种福利性质的补贴。 七、 相关人员应承担的责任 1． 对于员工自动离职未及时申报的部门，经行政人事部查实后，对相关部门主管、部门领 导提出考核意见，对造成不良后果的，相关人员应承担相应责任。 2． 对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的，其所属部门主管，部门领导须承担相 应责任。其它该移交而未移交好给公司带来损失的，将追究相关部门签署人员的责任。 3． 因员工自动离职给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。 4． 若员工辞退、辞职后给公司造成经济或名誉上的损失，公司保留追究其法律责任的权 利。 八、 其他 1． 拟离职员工无法亲自办理离职手续时，可委托他人代办离职手续，但被委托人须持有委 托人签名的委托书和身份证复印件。 2． 对于除名、自动离职人员重新应聘，公司一律不予以考虑。辞职员工重新回公司应聘 者，间隔时间必须在半年以后，特殊情况需经总经理批准。 九、 附则 本制度自批准之日起生效，由行政人事部负责解释与修订。 十、 附件 1． 附表 1《员工辞（离）职申请/通知单》 2． 附表 3《离职物品交接清单》 3． 附表 4《解除劳动关系流程》 拟制：__________________ 审核：_________________ 批准：_____________________
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离职管理制度：某集团员工离职管理办法、流程、表格
某某集团员工离职管理办法、流程、表格 员工离职管理办法 第一章 总则 第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。 第二条：本办法适用于集团所有在职员工。 第二章 辞职程序 第三条：正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条：试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行 交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料 磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主 要包括：公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所 有属于公司的财物。 第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等 财务帐目清算，主要项目包括： 1． 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； 2． 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； 3． 未满一年的工装制作费； 4． 其他未尽款项。 第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据 以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。 第三章 解聘程序 第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人 事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前 30 天通知被 解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章 其他离职管理规定 第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的 员工，收入扣除不再发放。 第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记 录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交 人和相应接收人共同负责。 第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合 该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。 第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗 位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。 第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。 第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司 转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用 并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动 档案等人事关系无关的证明。 第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请 人代理交接工作。 第五章 离职谈话 第二十二条 所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部 进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容： 部门主管完成： 1 .审查文件、资料的所有权； 2. 审查其了解公司秘密的程度； 3. 审查其掌管工作、进度和角色。 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 人事部完成： 1．审查其劳动合同； 2. 阐明公司和员工的权利和义务。 3. 审查员工的福利状况； 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 第二十三条；面谈层级与程序： 1、集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职，须由部门负责人/子公司 总经理应首先与员工进行离职面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》以电子 文件提交于人力资源部，人力资源部之后在集团做离职面谈复试，填写《离职面谈复试 表》，办理其离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监，同时通知集团办公室进行集 团书面通报；并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 2、子公司总经理离职，由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈， 填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职 面谈复试，填写《离职面谈复试表》，办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监， 同时通知集团办公室进行集团书面通报；并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职，子公司总经理须亲自对所有离职人员 进行离职面谈，并认真填写《离职面谈表》，放子公司总务部存档，集团人力资源部将不 定期抽查各子公司工作，检查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩； 4、销售系统业务员级人员离职，首先经过他的直线上级（区域经理）与权限上级（分 公司踪迹）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力 资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》；销售系统区域经理离职，首先经 过他的直线上级（分公司总经理）与权限上级（市场部经理）面谈，填写《离职面谈表》， 同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈复试，填写《离职 面谈复试表》；销售系统分公司总经理离职，首先经过他的直线上级（市场部经理）与权 限上级（分管副总裁）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资 源部，人力资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》。 第二十四：离职面谈问题备忘录： 第六章 工资福利结算 第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相 关主管出具书面证明后再另行处理。 第二十五条：离职员工结算款项： 1． 结算工资； 2． 应付未付的奖金、佣金； 3． 公司拖欠员工的其他款项； 4． 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。 5． 离职结算收入不进行现金发放（特殊情况需总裁批准），要在离职 30 天后公司收 入发放时由银行统一发放。 6． 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关 负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电 话通知到该离职人员。 第七章 附则 第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总裁办公会讨论决定。 第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。 员工离职管理流程 子公司员工申 请 集团员工申请 部门负责审批 子公司总经理 审核 人力资源部审 核 集团直属部 门经理以上 员工 总裁 / 副总裁审 批 子公司总经理 进行离职面谈 人力资源进行 离职面谈 到子公司总务 部办理离职 人力资源办理 离职手续 子公司总务部 存档保存 人力资源存档 保存 员工辞退管理流程 子公司各部室 填写辞退建议 集团各部室填写 辞退建议 子公司总经理 审核沟通 人力资源审核 子公司总经理 审批 集团直属部 门经理以上 员工 总裁 / 副总裁审 批 子公司总务部 离职面谈 人力资源下发 辞退通知 子公司总务部 发放辞退通知 人力资源进行 离职面谈 公司总务部备 案 人力资源备案 HSJT-D-RL-20 员工离职申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 离职原因： 离职时间： 直接主管意见： 签字： 日期： 上级主管意见： 签字： 日期： 集团人力资源部（子公司总务部）意见： 签字： 日期： 执行总裁（子公司总经理）意见： 签字： 日期： 员工解聘申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 解聘原因： 解聘时间： 直接主管意见： 签字： 日期： 上级主管意见： 签字： 日期： 集团人力资源部（子公司总务部）意见： 签字： 日期： 执行总裁（子公司总经理）意见： 签字： 日期： 工作交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品资料移交： 物品资料名称 接收情况 接收人 接收日期 监交人 电子版文件资料 书面版资料 磁盘 合同 方案 业务联系部门的联系方式 其他物资 待办事项移交： 待办事项 当前进展状况 接收人 接收日期 监交人 物品交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品名称 办公用品 公司工作证 名片 接收情况 接收人 接收日期 监交人 钥匙 其他物资 备注： HSJT-D-RL-22 员工离职面谈表 姓名 离开日期 部门 职位 你为何要离开公司？ 你有新的工作了吗？ □是 □否 你的新工作与目前的工作有所不同？工作范围是否扩大？ 你认为你目前的工作有挑战性吗？ 你认为你对公司的贡献是否得到了重视？ 你认为你是否被给予发展的机会？ 你认为你的薪资和福利是否公平？ 对于我们改进工作，你是否有任何的建议？ 面谈人姓名： 日期：
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离职管理制度：员工离职管理流程图
员工离职管理流程图 流程图 说明 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请（填写《离职申请表》），试用期员工应提 前 10 天提出申请。 2、未按规定提前提出申请而提前离职的，将按 照提前离职的天数，扣除每日的基本日工资。 1、面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩 效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环 境、条件和待遇的可能性。 离职申请 NG 离职 审批 2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职， 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部人事助 理 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部行政助 理 财务部 《员工工作交 接表》 人事助理 《离职申请 表》 《员工工作交 接表》 所属部门领导签字同意后，报综合部领导审 核，方可办理离职手续。 1、 物资交接： ① 本部门：离职员工应将文件资料、档案 等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交 接。 ② 办公室：离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部人事助理。 ③ 其他：公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 离职交接 NG 2、 工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快 安排离职员工进行工作交接，并填写《员工工 作交接表》，所有移交工作须有详细的书面记 录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工 作能够顺利进行。 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清 备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、 罚金等，经财务部主管审批后须在《员工工作 交接表》上签署意见。 财务结算 NG 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资 结算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩 状况，核算出其实际工资，呈综合部领导处审 核，审核同意后交财务部核算薪资。 NG 工资结算 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综 合部保管，人事助理应及时将人事档案进行更 新。 离职员工档案的保管 NG
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