公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度

公司员工离职管理制度   1.0 目的 为离职管理提供规范化的工作程序,规避公司因离职管理不当给公司带来的不 良影响。   2.0 适用范围 2.1 适用于**公司所有员工。 2.2 **房地产开发分、子公司依照本制度执行。   3.0 离职的分类 3.1 辞职 ➤ 员工按正常离职流程申请并完成离职办理手续的。 ➤ 员工劳动合同期满不再续签劳动合同的。 ➤ 员工劳动合同期内不能胜任工作,经协商不愿意调换工作中止劳动合同履行 的。 3.2 辞退 ➤ 员工触犯国家法律法规被公司辞退的。 ➤ 员工严重违反劳动纪律或公司管理制度而被辞退的。 ➤ 员工渎职、营私舞弊被公司查处辞退的。 ➤ 员工的求职登记隐瞒个人情况或者对个人简历进行作假处理的,给公司造成 不良影响者,公司予以辞退。 ➤ 根据公司绩效管理制度的规定,经绩效评估不能胜任现工作,公司根据发展 需要进行人事调整的,公司予以辞退。 ➤ 违反公司其他管理制度。 3.3 自动离职 每月累计旷工三天按自动离职处理。 3.4 因非正常离职给公司造成损失的,公司将保留追究其责任的权利。   4.0 辞职管理 4.1 离职申请 ➤ 员工填写并向其直接上司递交《员工离职申请表》。 ➤ 直接上司接到员工递交的《员工离职申请表》,两日内审核并批注意见后交 部门总监。 ➤ 员工递交《员工离职申请表》后,其通知期开始计算,一般职位的通知期从 递交《员工离职申请表》开始计算,不超过 30 天。 4.2 离职审批 4.2.1 部门总监对员工直接上司批注的《员工离职申请表》进行审批,两天内 交行政人事中心。 4.2.2 根据员工的岗位性质等特点,对公司要求进行离职访谈的职位由行政人 事中心负责与离职人员进行离职访谈。 4.2.3 总监级以上人员离职,由行政人事中心向总裁提交该离职人员的《员工 离职申请表》,总裁审批确认后办理离职手续。 4.3 工作交接 4.3.1 员工在通知期内按《工作交接单》的内容进行工作交接,若需交接内容较 多的,可加附清单,但必须在《工作交接单》内加以注明。 4.3.2 离职员工根据《工作交接单》内容将表交各相关部门人员签字以确认交 接完成。 4.3.3 行政人事中心最后对离职员工的当月薪酬和社会保险等事项进行核算并 在《工作交接单》上签字确认。 4.3.4 财务中心依据完成确认的《工作交接单》和员工薪酬结算后进行薪酬发 放。 4.4 员工离职日期按照行政人事中心最后确认的薪酬结算日期为准。   5.0 自动离职 5.1 员工每月累计旷工三天按自动离职处理。 5.2 自动离职员工不计发当月工资。 5.3 行政人事中心将在一周内注销该员工身份。   6.0 离职审计 6.1 对于公司规定职务的离职审计工作由行政人事中心通知公司独立审计机构 执行。具体执行细则《离职审计条例》。 6.2 被公司辞退的员工,行政人事中心在两日内向全公司通告,一周内对该员 工身份进行注销。   7.0 资料归档 行政人事中心将离职员工的相关离职文件资料,连同其原有的个人档案资料分 类归档保存,详 《人事档案管理》。   8.0 附则 8.1 公布、解释、修订 8.1.1 本制度由行政人事中心负责解释,由集团总裁签字后公布生效。 8.1.2 本制度的修订由行政人事中心集中修改意见,集团总裁批准通过后修订。

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员工离职交接单

员工离职交接单

青岛源至诚实业有限公司员工离职交接单 姓 名  部 门 职 务 填表日期 1、考勤记录(请考勤人员务必注明考勤截止日期,并做好考勤记录工作) 1 工 作 交 接 考勤时间截止至: 年 月 日 时 2、工作交接(交接内容需附明细备查) 部门考勤员签字: 接收人签字: 部门负责人签字: 2 财 务 部 1、借款 □有(请附注) □无 经办人签字: 2、往来账 □有(请附注) □无 经办人签字: 3、其他 经办人签字: 部门经理签字: 3 行 政 部 1、固定资产 □有 □无 经办人签字: 2、手机 □有 □无 经办人签字: 3、钥匙(办公、宿舍) □有 □无 经办人签字: 4、办公用品 □有 □无 经办人签字: 5、劳保用品 □有 □无 经办人签字: 6、饭票 □有 □无 经办人签字: 7、宿舍 □有 □无 经办人签字: 8、IT 电脑□ 工卡 □ 9、其他 邮箱 □ □有 RTX□ □无 网 管 签字: 经办人签字: 部门经理签字: 以下内容由离职人员上级领导根据离职人员是否与该部门有工作联系,在□内勾选后进行 销 售 部 交接内容: □有(请附注) 一组负责人签字: 4 二组负责人签字: 石化项目 交接内容: 部 □有(请附注) 大客户服 交接内容: 务部 □有(请附注) 市场客服 交接内容: 部 □有(请附注) 交接内容: □有(请附注) 采购部 人 事 部 6 分管领导 意见 7 公司领导 意见 经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: □无 部门经理签字: 仓储物流 交接内容: 加工中心 5 □无 □有(请附注) □无 部门经理签字: 1、保险及公积金停缴时间 2、结薪情况 部门经理签字: 备注:第一部分工作交接内容要详细,应包括如下内容: 1、本岗位所负责的工作内容及流程;2、工作中遗留问题要逐条交待清楚; 3、对外联 系机构(或客户)名称、地址及联系电话应列明。4、第一部分交接完成后应将交接清单交人事部备案。

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离职引导

离职引导

离职引导    姓名:_______ 部门:_____________ 职位:______________ 最后工作日:_________________    联系地址(请详细填写):_____________________________________________________    联系电话:_____________________________________________________________________       请您亲自前往下列各部门办理移交手续,请各部门承办人签收                  本部门  □工作移交  □资料、文件交接 交接人签字:  □ 设备、仪器、工具交接 日期:  □ 其他__________________________ 行政部  □住宿人员办理退舍  □缴回制服  □缴回衣柜钥匙  □ 缴回个人领用文具用品(低值易耗品除外)  □ 办公设备退还 交接人签字:  □ 图书、光盘资料归还其他 日期:  其他________________________________ 人力资源部  □缴回员工手册  □缴回服务证件  □ 培训费退还  □ 其他协议赔款  □ 薪酬结算 交接人签字:  其他_________________________ 日期: 资讯中心  □ MIS 部用户密码/软硬设备(包括:台式/手提电脑、显示器、鼠标、键盘、PCMCIA 卡、PCMCIA 卡接 线、电脑包、外接电源及其他外接设备 交接人签字:  □ 其他_______________________________ 日期: 财务部  □个人欠款  □ 担保责任检查 交接人签字:  □ 应收帐款 日期:    附:物品移交清单

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离职人员及终止合约商关系管理程序-范本

离职人员及终止合约商关系管理程序-范本

离职人员及终止合约商关系管理程序 1.0 目的: 本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区,严格遵守 C-TPAT 有关控制非准 许进入的要求。 2.0 范围 本程序适用于我公司所有离职人员(含辞工/换岗/自离/解雇)和已终止合作的客商 (含供货商/承包商)。 3.0 执行程序 3.1 离职人员的管理措施 3.1.1 员工应于辞职前至少 1 个月向其主管或总经理提出辞职申请 ,辞工人员须如实 填写好辞工书后交部门组长或部门主管; 3.1.2 部门组长或主管查明事实后签名交总经理批准后,再交部门主管及人事部主管 签名,辞工人员在辞工期间须正常工作,遵守厂规厂纪; 3.1.3 有使用计算机权限的职员在离职时必须交回计算机使用密码 ,交回后公司 IT 管 理人员必须立即取消和更换该计算机的使用密码,使离职人员不再有机会和权限进入该计 算机; 3.1.4 辞工职员人员离职时,需填写《员工离职审批表》对所领的工具、办公用品、锁匙、 文件等交清及工作做清交接,如有损坏或遗失公物须照价赔偿(办公锁匙损坏或遗失要及 时更换),交接后由部门负责人及人事部负责人在《员工离职审批表》上签名确认; 3.1.5 员工辞工到期时辞工人员将工卡、锁匙、厂服、工作帽及厂证交给人事部,人事部 检查辞工书、证明等无误后开放行条并交安全经理批准; 3.1.6 被解雇及辞退的员工名单由人事部提供,由保安员负责监督对辞退员工行李的 检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查及相关盘问后离开,并收回放行 条; 3.1.7 换岗人员需经该部门上级和接收部门上级批准同意,方可进行相关换岗手续; 3.1.8 换岗人员在换岗前,须填写《员工换岗交接事项清单》,须向该部门完成交结清单, 并在接收部门进行上岗前培训,并填写《员工换岗登记表》; 3.1.9 凡已离职员工(含解雇、辞工及开除)一经离厂后,保安员有责任不再让其进入 厂区内; 3.1.10 有雇员离职,人事部需记录于《员工离职审批表》 ,清晰注明离厂人员姓名、 时间、原因(方式),并提供相关数据给保安部; 3.1.11 保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被收缴的厂证混入厂区,发现此类 事件,可强行收缴其厂证及拒绝其进入,并根据事态情形决定是否报警; 3.1.12 凡被解雇的员工一经离厂后,人事不不得重新聘用。 3.2 终止合约关系之供货商/承包商/客户 3.2.1 如有终止合约关系之供货商/承包商/客户情况出现时,PMC 部应实时将相关数据 和信息提供给保安部门,内容简介应当包括客商单位名称、终止合同的时间,原因以及经 常往来我公司的业务人员姓名等资料。 3.2.2 保安部接相关部门通知后,再有终止合同的客商要求进入厂区则可予以拒绝; 如的确有需要,须征得最高安全负责人同意凭其签名的放行条方可进入。 4.0 相关文件 4.1 《员工离职审批表》 4.2 《员工换岗登记表》 4.3 《员工换岗交接事项清单》

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离职交接单-(最全)

离职交接单-(最全)

离职交接单 厂区/分支机构: . 中心: . 部门: 工号 姓名 课别 拉/组 岗位 岗位 级别 联系 电话 入职 日期 最后工作时间: 年 月 日 时 分 项目 用 人 部 门 信 息 管 理 中 心 财务部 行 政 部 工资结算方法: □领取现金  □银行转账 摘要 □是 □否 工具(仪器/文具用品等) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 文件资料 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 损坏,需赔偿________元 □ 钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 笔记本电脑(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 手机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 耳机(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 □ 无线网卡(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 U盘(普工免确认) □未发放 □已收回 □未收回,需赔偿________元 故障或损坏,需赔偿________元 外部邮箱(普工免确认) □已回收 借款 □无 住宿 □外宿 水电费用 上月共 本月共 宿舍钥匙 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 饭卡 □未发放 □已收回,需退还________元 就餐扣款    上月共 本月共 □ □ □未收回、原因_____________________ □有,需支付    元 □内宿,已放行 天,共计 天,共计 元 元 天,共计 天,共计 元 元 未收回: □夏装工衣   件,需支付   元 □未发放 □已收回 □冬装工衣 件,需支付 □工鞋   双,需支付  元 □工帽   顶,需支付  元 人 力 资 源 部 厂牌 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 员工手册 □未发放 □已收回 □未收回,需支付________元 年休假(普工免确认) □无超标 □有超标 社保 上月共计 本月共计 元 元 住房公积金(普工免确认) 上月共计 元,本月共计 培训违约金(普工免确认) □无 离职通知期不足 □无 □有,需支付   天的基本工资作为代通知金 天     元     □有,需支付    元 其他 备注:1.本清单由离职人员于离职时亲自办理. 2.无此清单,财务部不得擅自结算工资. 3.需要领取现金人员统一于下周四下午16:00带本人身份证到公司领取现金。 4.自离人员不必填此单(不计薪). 本人已清楚明白并同意上述内容。签名确认: 文件编号:FU.AD.R.011 日期: 版别:2 □委托他人代领 负责人签字 工作交接是否完成 (由接手人填写) 工衣/工鞋/工帽 . 保存年限:2年 元

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某某集团员工离职管理办法、流程、表格

某某集团员工离职管理办法、流程、表格

某某集团员工离职管理办法、流程、表格 员工离职管理办法 第一章 总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于集团所有在职员工。 第二章 辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行 交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要 包括:公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于 公司的财物。 第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等 财务帐目清算,主要项目包括: 1. 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款; 2. 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3. 未满一年的工装制作费; 4. 其他未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以 上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。 第三章 解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人 事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前 30 天通知被 解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章 其他离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的 员工,收入扣除不再发放。 第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记 录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交 人和相应接收人共同负责。 第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合 该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。 第十六条:部门工作交接记录原件由本部门主管保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗 位的保密资料,原件要由责任副总保存,复印件由接收人保存。 第十七条:离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。 第十八条:离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司 转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者,本人将负担离职后的一切相关管理费用 并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后,公司将不负责任何保险及出具任何与调动 档案等人事关系无关的证明。 第十九条:员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 第二十条:辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请 人代理交接工作。 第五章 离职谈话 第二十二条 所有员工离职时,该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈,人力资源部 进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容: 部门主管完成: 1 .审查文件、资料的所有权; 2. 审查其了解公司秘密的程度; 3. 审查其掌管工作、进度和角色。 4. 回答员工可能有的问题; 5. 征求对公司的评价及建议。 6.了解辞职原因与动机。 人事部完成: 1.审查其劳动合同; 2. 阐明公司和员工的权利和义务。 3. 审查员工的福利状况; 4. 回答员工可能有的问题; 5. 征求对公司的评价及建议。 6.了解辞职原因与动机。 第二十三条;面谈层级与程序: 1、集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职,须由部门负责人/子公司总 经理应首先与员工进行离职面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》以电子文件提 交于人力资源部,人力资源部之后在集团做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》,办理 其离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监,同时通知集团办公室进行集团书面通报; 并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 2、子公司总经理离职,由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈, 填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈 复试,填写《离职面谈复试表》,办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监,同时 通知集团办公室进行集团书面通报;并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职,子公司总经理须亲自对所有离职人员 进行离职面谈,并认真填写《离职面谈表》,放子公司总务部存档,集团人力资源部将不定 期抽查各子公司工作,检查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩; 4、销售系统业务员级人员离职,首先经过他的直线上级(区域经理)与权限上级(分 公司踪迹)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源 部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》;销售系统区域经理离职,首先经过他的 直线上级(分公司总经理)与权限上级(市场部经理)面谈,填写《离职面谈表》,同时将 《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试 表》;销售系统分公司总经理离职,首先经过他的直线上级(市场部经理)与权限上级 (分管副总裁)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力 资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》。 第二十四:离职面谈问题备忘录: 第六章 工资福利结算 第二十四条:离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相 关主管出具书面证明后再另行处理。 第二十五条:离职员工结算款项: 1. 结算工资; 2. 应付未付的奖金、佣金; 3. 公司拖欠员工的其他款项; 4. 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。 5. 离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准),要在离职 30 天后公司收 入发放时由银行统一发放。 6. 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关 负责人向人事部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电 话通知到该离职人员。 第七章 附则 第二十六条:本办法由人事部解释、补充和修订,总裁办公会讨论决定。 第二十七条:本办法自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新办法为准。 员工离职管理流程 子公 司员工申 请 集团员工申请 部门负责审批 人力资源部审 核 集团直属部门 经理以上员工 子公司总经理 审核 总裁 / 副总裁 审批 子公司总经理 进行离职面谈 人力 资源进行 离职面谈 到子公司总务 部办理离职 人力资源办理 离职手续 子公 司总务部 存档保存 人力资源存档 保存 员工辞退管理流程 子公司各部 室 填写辞退建议 集团各部室填 写辞退建议 子公司总经理 审核沟通 人力资源审核 子公司总经理 审批 集团直属部门 经理以上员工 总裁 / 副总裁审 批 子公司总务部 离职面谈 人力资源下发 辞退通知 子公司总务部 发放辞退通知 人力资源进行 离职面谈 公司总务部 备 案 人力资源备案 HSJT-D-RL-20 员工离职申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 离职原因: 离职时间: 直接主管意见: 签字: 日期: 上级主管意见: 签字: 日期: 集团人力资源部(子公司总务部)意见: 签字: 日期: 执行总裁(子公司总经理)意见: 签字: 日期: 员工解聘申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 解聘原因: 解聘时间: 直接主管意见: 签字: 日期: 上级主管意见: 签字: 日期: 集团人力资源部(子公司总务部)意见: 签字: 日期: 执行总裁(子公司总经理)意见: 签字: 日期: 工作交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品资料移交: 物品资料名称 接收情况 接收人 接收日期 监交人 电子版文件资料 书面版资料 磁盘 合同 方案 业务联系部门的联系方式 其他物资 待办事项移交: 待办事项 当前进展状况 接收人 接收日期 物品交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 监交人 移交原因 物品名称 接收情况 接收人 接收日期 办公用品 公司工作证 名片 钥匙 其他物资 备注: HSJT-D-RL-22 员工离职面谈表 姓名 离开日期 部门 职位 你为何要离开公司? 你有新的工作了吗? □是 □否 监交人 你的新工作与目前的工作有所不同?工作范围是否扩大? 你认为你目前的工作有挑战性吗? 你认为你对公司的贡献是否得到了重视? 你认为你是否被给予发展的机会? 你认为你的薪资和福利是否公平? 对于我们改进工作,你是否有任何的建议? 面谈人姓名: 日期:

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公司离职制度

公司离职制度

广西北部湾国际旅行社有限公司文件 北部湾国旅 管 字[ 2011007] 号 员工离职管理制度 1. 目的: 目 的:为了规范员工离职管理,完善员工离职管理程序,保障公司和员工的合法 权益,保证公司各项工作有序开展,对外树立良好的形象,提高公司的美誉度及员 工的工作效率,特制订本管理制度。 2. 适用范围: 适用本公司全体员工。 3. 职责: 3.1 公司领导:负责权限内离职人员的审批及特殊情况的处理; 3.2 行政人事部:负责权限内离职人员的审批,办理各项离职手续; 3.3 各部门负责人:负责本部门离职员工的审批和离职前工作安排、交接与管理 (如 离职期间的考勤、工作安排与考核,工作与资料物品交接等)。 4. 离职处理: 4.1 辞职:根据国家法律法规及劳动合同约定,员工辞职应提前三十天以书面形式 向公司提出申请,到期后办理交接手续,方可办理离职结算;擅自离职按自动离职 处理,给公司造成损失者,公司将依法追究其赔偿或法律责任。 ★ 4.2 公司离职人员,结算所有帐目、交接完全部业务,方可办理离职,离职后不 允许进入公司办公区域,更不允许使用公司电脑电话等设备。 4.3 以上情况适用于公司正式员工,试用期员工离职按国家和南宁市相关法律及劳 动合同有关规定处理,但所有离职人员均应与公司办理工作交接、物品移交及财务 结账手续,如未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位的将交由法律部门全 权处理。 5. 离职流程: 5.1 离职审批: 5.1.1 个人提出离职申请应填写《辞职报告》,交部门负责人签署意见后交公司行政 人事部,行政人事部根据《辞职报告》进行审批; 5.1.2 员工所在部门提出解聘要求应填写《离职交接清单》交行政人事部审核后报公 司领导批准,批准后告之被解聘员工。 5.2 离职交接: 5.2.1 由公司或部门负责人安排人员与离职人员进行工作交接并填写《离职员工离职 前工作与资料物品交接单》; 5.2.2 公司总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、经理及财务部结算员工离职 前还应按公司规定进行离职财务审计。 5.2.3 行政、财务及物品交接: 离职员工根据《员工离职交接清单》向财务、行政人事部等部门办理有关所借公司物 品/书刊资料归还和财务结账手续。 5.3 离职结算: 行政人事部根据离职交接情况和本规定办理薪酬结算,并协商确定将结算的薪酬汇 入个人帐号或领取现金,财务部根据协商结果负责将结算的薪酬汇入个人指定账号 或办理现金结算。 6.1 根据劳动法合同法竞业限制条款规定,员工离职后半年内不得从事与旅游相关 的行业。若有违反合同,公司将通过法律途径追究其法律责任。 6.2 行政人事部及各部门负责人应严格按照本规定执行,否则,将根据公司有关规 定进行处罚。 7.附则 7.1 本制度自下发之日起执行。 7.2 本制度由办公室负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法 执行。 广西北部湾国际旅行社有限公司 (总经理签字) 二○一一年七月二十二日

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案例解析:提前办理离职手续引发的劳动争议

案例解析:提前办理离职手续引发的劳动争议

案例解析:提前办理离职手续引发的劳动争议 案例回放:   申请人系被申请人职工,双方订立有劳动合同,最后一份合同期限从 2007 年 1 月 1 日起至 2008 年 12 月 31 日止。根据被申请人提供的经由申请人当庭 确认的 2008 年 12 月份工资表记载:2008 年 12 月 14 日,被申请人支付申请 人当月正常工作时间工资 2500 元,并在备注栏写“09 年 1 月停社保,补年休 假 10 天”。2008 年 11 月 29 日,被申请人向申请人发出《终止劳动合同通知 书》,内容为:“劳动合同将于二 00 八年十二月三十日满期,经公司研究决定, 二 00 八年十二月三十一日起与你终止劳动合同,请你于二八年十二月三十日前 办理终止劳动合同手续。”申请人于 2008 年 12 月 14 日办理离职交接手续。 被申请人于 2009 年 1 月 4 日为申请人出具《终止劳动合同证明》,内容为申 请人“于 2003 年 11 月 3 日至 2008 年 12 月 30 日在我公司工作。于 2008 年 12 月 31 日合同期满,终止劳动合同关系。”      申请人认为,劳动合同在 2008 年 12 月 31 日才到期,而被申请人于 2008 年 11 月 29 日发出“终止”劳动合同的通知,并于 12 月 14 日办理劳动合同解 除手续,实质上属于劳动合同未到期而提前解除,据此要求被申请人支付解除 劳动合同的经济补偿金 15000 元。      被申请人认为,双方属于劳动合同到期终止,且提前办理工作交接手续而 非办理解除劳动合同手续,申请人主张属于解除劳动合同并据此要求解除劳动 合同的经济补偿金,没有事实依据。      仲裁结果:   劳动争议仲裁委员会依据《中华人民共和国劳动合同法》第第四十四条、 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第四十七条、第五十条的规定,裁决 如下:   1、申请人与被申请人于 2008 年 12 月 31 日终止劳动合同。   2、被申请人支付申请人终止劳动合同经济补偿金 2500 元。   3、驳回申请人的其他仲裁请求。   根据申请人的仲裁请求,本仲裁裁决为非终局裁决。      案例解析:   本案争议的焦点问题集中在,用人单位在劳动合同期限届满前,要求劳动 者提前办理离职的相关手续,是否构成解除劳动合同。      在案件审理过程中存在两种观点:      一种观点认为:用人单位在劳动合同期限届满前,要求劳动者办理离职手 续,不为其提供劳动条件,属于明显的用人单位停止履行劳动合同,劳动合同 无法履行到期限届满,应按照劳动合同提前解除处理。      另一种观点认为:用人单位虽然提前终结劳动者的劳动条件,但办理离职 手续之后到劳动合同期限届满前,劳动者处于享受年休假状态,而且 2008 年 12 月的工资按正常工作时间工资标准支付,足以证明双方的劳动关系仍然存续 , 劳动合同在期限届满前仍具有效力。因此,应认定为劳动合同到期终止,不应 按提前解除劳动合同处理。      劳动争议仲裁委员会经审理后认为:被申请人于 2008 年 11 月 29 日向申 请人发出《终止劳动合同通知书》,明确作出了劳动合同期满后不再续订的意 思表示。此外,双方虽于 2008 年 12 月 14 日提前办理终止劳动合同的相关手 续,但被申请人全额支付申请人 2008 年 12 月的工资并安排补休年休假 10 天, 当月社会保险费依法缴纳,足以证明被申请人作为用人单位已充分履行劳动合 同的义务直至合同期限届满。劳动合同属于期满不再续订而终止。被申请人没 有提前解除劳动合同的意愿和意思表示,申请人主张系被申请人提前解除劳动 合同,没有事实依据,不予支持。      根据《中华人民共和国劳动法》第二十三条的规定,劳动合同期满即行终 止。申请人要求被申请人支付解除劳动合同的经济补偿金和额外经济补偿金, 没有事实依据,不予支持。      通过处理此案,发现某些用人单位有时会因为客观需要,例如针对某些特 定岗位的劳动者如财务、厨师、高级管理人员或其他掌握商业秘密、技术秘密 的人员等,要求提前办理离岗、交接手续,虽然绝大多数用人单位会履行相关 劳动关系的义务和责任至劳动合同期限届满,但由于劳动者的劳动权利受到限 制甚至剥夺,由此极易产生争议。      通过此次案例,现提出如下两条建议:   1、作为用人单位,应当在规章制度或劳动合同中明确规定劳动合同终止或 解除时工作交接的内容、期限等程序,并在提前办理离职手续时向劳动者充分 说明,避免劳动者误解而导致争议的发生。      2、作为劳动争议仲裁机构,应当在日常工作中,以仲裁建议书等形式加强 对用人单位劳动用工管理的指导。

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离职面谈表

离职面谈表

员工离职面谈表 基本信息  所在公司 部门 岗位 选择题 1. 您离开的原因是? A. 出国/脱产继续深造 B. 对直属领导不满意 C. 外部有更具诱惑力的薪资 D. 对公司制度不满意 E. 为了获得更好的职业发展 F. 觉得公司对员工关怀不够 G. 其他,如 2. 您在聚龙集团的工作感受如何? A. 绝大多数时候是开心的 B. 绝大多数时候不愉快 C. 开心和不愉快各占一半 D. 其他情绪,如 3. 是什么原因让您感到开心? 4. 是什么原因让您感到不愉快? 5. 您觉得公司在这些方面的表现让你最满意的 3 项是? A. 招聘营销 B. 入职办理 C. 工作环境 D. 员工沟通 E. 职业发展 F. 薪酬与福利 G. 领导力 H. 培训 I. 绩效管理 J. 学习与成长 K. 企业文化 6. 您觉得公司在这些方面的表现让你最不满意的 3 项是? A. 招聘营销 B. 入职办理 C. 工作环境 D. 员工沟通 E. 职业发展 F. 薪酬与福利 G.领导力 H. 培训 第 1 页,共 2 页 I. 绩效管理 J. 学习与成长 K. 企业文化 7. 对于公司持续改善员工的满意度,您有什么意见或者建议吗? ______________________________________________________________________ 8.如果上述情况现在发生变化了,您愿意回归公司吗? A. 愿意 B. 不愿意 C. 再看看情况 9.如果未来有机会回归公司,您会考虑哪些影响因素(如是否回到原部门等) 10、我们在近期将安排一个关于倾听离职员工心声的专场活动,您是否有兴趣参加呢? (如果有兴趣的话)您希望时间安排在工作日的下班,还是在双休日会比较适合您? 感谢您参与!祝您在新的工作岗位上一切顺利! 面谈人签字: 面谈时间: 被面谈人签字: 年 月 日 第 2 页,共 2 页

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员工离职通知单模板

员工离职通知单模板

员工离职出厂通知单 人 行政总务科: 力 兹有员工 资 )因 □辞职□辞退□开除□合同期满 □自 (工号: 动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 人 力 资 源 科 源 科 办理人: 行 □未登记住宿 □已收回房间钥匙 政 □行李已清理出房间 其 它: 总 □未在公司用餐 □已退餐 日期: □已注销床位 大门值班保安: 务 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 科 大 月 日 时 办理人: 分前出厂,请核查放行。 日期: 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 门 值 该员工离厂时间: 年 月 日 班 保 值班保安签名: 安 离 职 员 工 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回人力资源科。 时 第 一 联 分 员工离职出厂通知单 人 行政总务科: 力 兹有员工 资 )因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动 (工号: 离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 源 科 行 办理人: □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 日期: □已注销床位 政 总 务 科 大 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 办理人: 日 时 分前出厂,请核查放行。 日期: 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 门 值 该员工离厂时间: 年 月 日 班 保 值班保安签名: 安 离 职 员 工 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回行政总务科。 时 分 第 二 联 行 政 总 务 科 员工离职出厂通知单 人 行政总务科: 力 兹有员工 资 )因 □辞职□辞退□开除□合同期满 □自 (工号: 会 计 科 动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 源 科 办理人: □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 行 □未登记住宿 政 日期: □已注销床位 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 总 月 日 时 办理人: 务 分前出厂,请核查放行。 日期: 请会计科扣除以下款项: 科 扣款 元 ,罚款 元,赔偿金 元,其它: 离职员工本人签字: 财 务 部 已于 年 月 元。 行政总务科主管: 日 注:会计科凭此单结算薪资。 第 三 联 时结清全部薪资。 结算人签名:

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离职工作交接清单

离职工作交接清单

离职工作交接清单 姓名 性别 部门 报到时间 监交人员 交接人员 离职类型 经办部门 应聘来源 经办事项 承办人 1 行政部 考勤日期 考勤员 2 离岗部门 工作交接 部门负责人 3 行政部 图书、资料、文具 专管人员 4 行政部 固定资产 行政部负责人 5 财务中心 欠款 财务部负责人 6 行政人事部 离职人员违约金 行政部负责人 7 财务部 薪资结算 财务部负责人 办理情况 部门意见 部门负责人签字: 日期: 行政人事部意见 人事部签字: 日期: 公司分管领导意见 分管领导签字: 日期: 经办人签字 总经理意见 总经理签字: 辞 日期: 职 书 (此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的) 公司领导: 本人因 此致! 原因,特申请离职。请批准! 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 部门负责人意见: 行政人事部意见: 分管领导意见: 总经理意见: 签字: 日期: 备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安 排,最长不超过一个月。 员工离职面谈记录 员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公 司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对 其内容保密。 面谈内容 离职主要原因 薪资待遇如何? 工作时间、工作压力如何? 面谈记录 1.自身身体原因 2.自身发展原因 1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求 2.工作时间尚可,压力也可以承受 沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错 与主管沟通如何?同事关系如何? 目前工作岗位是否适应? 个人发展机会如何? 对公司哪些方面较满意? 基本适应 个人发展机会一般 发展方向还可以 公司急待改善的方面是什么? 有何好建议? 薪酬和费用,销售价格 每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。 离职员工签字: 面谈人签字: 员工离职审批表 个人信息 姓 名 部 门 性别 岗 位 职 务 学历 毕业院校 员工类别 毕业时间  □职员 □职工 入职日期 离职申请时间 合同截止日期 □临时工 □返聘人 员 离职审批 员工来源 □社会招聘 □毕业生分配 1、离职归类: □ 合同期满部门提出不续签 □ 合同期满个人提出不续签 □ 合同期内部门劝退 □ 合同期内个人提出离职 □ 自动离职 □自然减员 □试用期不合格 □其他: 2、离职原因说明: 部门 意见 3、员工类别: □管理干部 □员工 部门审批意见: 签名: 离职归类: □流失 审批意见: 行政人事部   意见 分管领导 意见 总经理 意见 □淘汰 日期: □其它 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 离 职 证 明 甲方:(单位名称) 乙方: 身份证号: 乙方原为甲方 (部门)的 (职 务),于 年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲 乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一 致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方(签章): 甲方代表签字: 时 间: 乙方签字: 时 间:

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9、员工离职面谈表

9、员工离职面谈表

员 工 离 职 面 谈 表 填表日期:20 年 月 离职人员姓名 所在部门 岗位名称 所学专业 学历 入职日期 面谈者 面谈地点 离职日期 1、请指出你离职最主要的原因(请在恰当 处划“√”号),并加以说明 □薪金 □工作性质 □工作环境 □福利 □晋升机会 □加班 □工作时间 日 □健康因素 □工作量 □与公司关系或人际关系 □其他,请说明 □公司政策及工作程序 2、你认为公司在以下那些方面需要加以改 善(可选择多项) 设施 □部门之间沟通 □员工发展机会 □教育培训与发展机会 □上层管理能力 □工资与福利 □工作环境及 □团队合作精神 □其他,请说明: 3、是什么促使你当初选择加入本公司? 4、在你做出离职决定时,你发现公司在哪 些方面与你的想象和期望差距较大? 5、你比较喜欢和不太喜欢本公司的哪些方 面? 6、你认为公司为你提供的职位可以发 挥你的专业和特长吗? 7、你在工作中与同事的合作顺利吗? 8、在你任职期间,你面临的工作上最大的 困难和挑战是什么? 上级领导是否给予 了正确工作指导? 9、你认为公司应该采取那些措施来更有效 地吸引和留住人才? 10、你是否会考虑, 今后条件成熟的时 候再返回公司? 员工签名: 日 期: 年 月 年 月 日 沟通者建议 (注:沟通者对离职员工情况总结且至少提出三点建议) (1) (2) (3) (4) (5) 面谈时间: 月 日 时至 时 面谈者签名: 日 日 期:

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入离职数据分析更新版

入离职数据分析更新版

版本2.3β XXXX201X 年年度离职率分析报告 人力资源部 201X 年 12 月 31 日 组织架构 公司离职率对比 HR 相关数据 离职率定义 各事业部入职离职率 5 年数据分析 3 3 作者:  返回封面 公司组织架构图 董事长 运营总监 总经理 副总经理 生产副总 业务副总 项目总监 副总经理 业务总监 技术总监 产品总监 人力培训部 资产负债 产品事业 部 销售一部 销售二部 项目管理部 咨询与解决 方案中心 运营管理 中心 支付结算 增值业务 风控系统 风险管理 产业链金 企业金融 质量检测 电子渠道 事业部 事业部 事业部 事业部 融事业部 事业部 事业部 事业部 作者: 分析页  返回封面 离职率统计分析公司与事业部的计算口径一致,均按照本文下方的月度离职率定义来计算 。从6~12月的数据分析(6月前数据未有效收集)来看,除8月份入职人数大于离职人数外, 其它各月均为离职人数大于入职人数。从公司离职率对比图表来看,7~10月离职率有下降趋 势,但11月后呈现明显反弹,数据统计公司月离职率的平均值在4.04%左右,9~11月公司离 职率低于此平均值,其他月份均高于此平均值。 事业部入职离职率图表反映各事业部从6~12月各月实际的入职、离职及离职率的数据, 图表中可通过“按月份”或“按事业部”选择分别查询结果,各事业部可通过图表了解各事业 部的实际人力资源状况。 HR相关数据图表所反馈的详细信息经过分类、归纳后,或多或少可能存在一些主观判断因 素,但数据分析结果依然可供各事业部参考。 总体来看:人力资源部招聘压力非常大,同时各事业部用好人、管理好人乃至如何留住人 的问题也亟待解决。 月度离职率定义: 月度离职率 = 月度离职人数 月度期末在册人数 + 月度离职人数 分析页  返回封面 事业部的计算口径一致,均按照本文下方的月度离职率定义来计算 月前数据未有效收集)来看,除8月份入职人数大于离职人数外, 入职人数。从公司离职率对比图表来看,7~10月离职率有下降趋 ,数据统计公司月离职率的平均值在4.04%左右,9~11月公司离 份均高于此平均值。 反映各事业部从6~12月各月实际的入职、离职及离职率的数据, “按事业部”选择分别查询结果,各事业部可通过图表了解各事业 馈的详细信息经过分类、归纳后,或多或少可能存在一些主观判断因 供各事业部参考。 招聘压力非常大,同时各事业部用好人、管理好人乃至如何留住人  返回封面 4 2 1月 总经理办公室 运营管理中心 市场部 人力培训部 2月 按月份 3月 15.38% 4月 5月 资产负债产品事 6月 支付结算事业部 7月 9.52%增值业务事业部 8月 风控系统事业部 9月 产业链金融事业 10月 企业金融事业部 11月 4.35% 6 项目管理部 12月 5 质量检测事业部 2.27% 咨询与解决方案中心 2 1 1 电子渠道事业部 风险管理解决方案部 3 6 按事业部 4.41% 7 7月入职、离职和离职率统计 6.02% 20% 离 职 率 10% 8 4.21% 2 8 15% 11 8.03% 3 4 2 2 1 5% 2 风险管理解决方案部 5 董事会 0.00% 电子渠道事业部 6.10% 0 咨询与解决方案中心 4 6.02% 8 0 质量检测事业部 8 0.00% 离职率 项目管理部 7.08% 0 企业金融事业部 5 6.10% 6 9.52% 1 2.27% 5.45% 2 4.35% 2 15.38% 11 8.03% 38 3 4.21% 0 0.00% 0 0.00% 0.00% 0 入职 离职 产业链金融事业部 2 1 5 0 3 2 1 2 0 0 风控系统事业部 7.08% 6.02% 0 增值业务事业部 8 8 0.00% 支付结算事业部 4 4 0 资产负债产品事业部 0.00% 5.45% 0.00% 0.00% 0 人力培训部 0 3 0 0 市场部 董事会 增值业务事业部 6 风控系统事业部 产业链金融事业部 4 企业金融事业部 项目管理部 质量检测事业部 2 咨询与解决方案中心 电子渠道事业部 0 风险管理解决方案部 0 3 0 0 运营管理中心 董事会 12 离 总经理办公室 入 运营管理中心 职 10 市场部 人 人力培训部 数 8 资产负债产品事业部 支付结算事业部 0 0 0.00% 入职 离职 离职率 0 0 0.00% 总经理办公室 支付结算事业部 7 月入职、离职和离职率统计 0% 作者: 公司 6-12 月月离职率对比  返回封面 入职人数 离 入 职 人 数 离职人数 60 离职率 5.87% 选择滑动 6-12 月离职率平均值 5.13% 50 4.14% 40 3.88% 平均值: 4.04% 3.70% 27 54 20 3% 52 43 38 26 25 10 4% 2.84% 2.72% 30 35 25 23 1% 12 4 0 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 2% 32 11 1月 6% 离 职 5%率 10 月 11 月 0% 12 月 上图实际反映的是2012年6~12月入、离职人数以及离职率;2012年Total入职人数:421人(包括2013届实习生)、离职人数:426人;当年入职就 离职的人数为:122人,占离职人数的29%。2012年离职人数大于入职人数,当年离职百分比较高,一方面说明公司招聘任务十分艰巨,另一方面反映 公司的综合环境存在改善的空间。 作者:  返回封面 选择月 份 9 月公司 HR 相关数据 离职员工学历 离职员工司龄 20 15 201X 年全年离职 10 员工的平均司龄 为: 1.01 年左 右;离职员工司 龄小于 1 年的 为: 271 人,在 5 10 实习生 3 年以上 1 年 -3 年 转正且 0 试用期 201X 年离职员工 中占到 64% 。数 据看出公司整体 环境问题不言而 喻。 0 离职员工性别 离职员工年龄 15 201X 年员工平均 工龄: 3.9 年(在 10 职 + 离职 =1221 人);离职员工的 平均工龄: 3.4 年 相比在职(包括实 习生)平均工龄: 4.2 年,看出年轻 5 员工离职相对更 高。 0 主动被动离职 离职原因  返回封面 主动被动离职 9 月公司 HR 相关数据 201X 年主动离职 员工数远高于被动 离职员工数。 选择月 份 离职原因 12 97% 100% 100% 100% 89% 10 80% 80% 71% 8 60% 11 6 60% 46% 40% 4 31% 5 2 0 100% 5 4 3 3 20% 3 1 I J D E F C A B 0 H 0 G 0% 201X 年年度数据对比  返回封面 5.87% 60 6% 5.13% 54 50 4.29% 40 3.39% 30 20 31 3.88% 38 2.74% 2.72% 25 25 35 3.70% 2.84% 43 15 1月 4% 3% 32 25 2% 18 13 10 0 4.14% 40 1.98% 1.44% 5% 1% 20 2月 25 3月 30 4月 43 5月 26 6月 27 7月 52 8月 23 9月 11 12 4 10 月 11 月 12 月 0% 7% 6% 4% 3% 2% 1% 10 APR MAY JUN JUL 2011 2.84% 2012 2.84% 2013 2.84% 2014 2.84% 2.84% AUG SEP OCT NOV J F M A M J J A S O N D DEC -1% 0% J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D  返回封面 滚动条选择各年月份数据对比 60 J F M A M J J A S O N D 入职人数 40 30 25 25 25 25 25 20 11 11 11 11 11 0 J F M AM J J A S O N D J F M AM J J A S O N D J F M AM J J A S O N D J F M AM J J A S O N D J F M AM J J A S O N D 各年度月离职、入职人数 50 10 各年度 · 月离职率、年平均离 职率 5% 2010 JAN FEB OCT MAR 各年度 · 月离职率、年平均离 职率 各年度月离职、入职人数

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