《员工招聘、转正、调动、离职管理制度》附表格
员工招聘、转正、调动、离职管理制度 为了保障公司正常、有序、高效运转，最大限度挖掘人力资源潜 力，保证人力资源的合理配备，满足公司人力资源要求，结合公司 实际情况，特制定本制度。 一、招聘 （一）招聘 1、编外招聘 编外招聘是指在既定编制外的，因公司战略需求、架构调整等 补充式的招聘，流程如下。 （1）用人部门根据工作需要结合现有岗位配置，经评估分析 后提出用人申请，由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理 部； （2）综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情 况，审核内容为：新增岗位或人员的具体工作内容、工作量饱和程 度等； （3）人员补充申请呈总经理批准后，由综合管理部拟订招聘 计划，若招聘计划涉及招聘费用的，需填制《招聘计划审批表》，内 容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。呈总经 理批准后实施；未涉及招聘费用的，无须呈报《招聘计划审批表》。 2、编内招聘 编内招聘是指在既定的编制内，因员工离职出现岗位空缺所进 1 行的招聘。编内招聘条件出现时，由综合管理部按招聘流程开展工 作。 （二）招聘实施及面试 1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息，渠道包括：电视广告 网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等 2、综合管理部收集整理求职者信息，按《职务说明书》所述条 件进行初步筛选，确定初次面试人员名单，并通知应聘人员。 3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试，同 时作好《面试记录》，为下一步筛选提供信息。 4、部门联合面试的分工。 （1）综合管理部：负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度 求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质，必要 时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试； （2）用人部门：负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理 解能力。 5、初试后，用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质，比 照《职务说明书》要求，按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试 人选。 6、由综合管理部通知参加复试人员。复试面试由总经理进行。 通过复试后，拟录用人员（关键岗位：会计、出纳、采购及部长 级别以上人员）由综合管理部进行新进员工背景调查，内容包括： 2 家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或不良行为记录等，合 格后发出录用通知。 7、新员工报到。 （1）新员工报到时，应携带下列资料: 近期免冠照片 2 张、身份证复印件、体检表、学历/学位证书复印 件、职称证书复印件、原单位出具的离职证明书（仅限技术人员及高 级管理人员）。 （2）办理入职手续。 领取员工手册；录取考勤指纹并掌握使用方法。 （3）建立员工档案； （4）综合管理部对新进员工进行入职指引，即基本应知应会 介绍。 8、岗前培训。 为了新员工能尽快进入工作状态与融入企业氛围，岗前培训是 对每名新员工进行的必备培训，由用人部门与综合管理部联合组织 实施。 二、转正 1、新员工试用期根据劳动合同期限分别为 1-3 个月，试用期内 其综合能力卓越的，经转正考评并报总经理批准后可缩短试用期。 2、试用期满，所属部门直接上级按照《职务说明书》的任职条 件，结合试用期间员工的出勤情况、适岗程度、工作效率、工作质量、 工作态度、团队意识、服从意识七个纬度进行评估，填写《试用员工 评估表》（见附件），经用人部门负责人会签，根据综合评分确定 3 是否转正建议，报总经理批准后执行。 A、总评分＜60 分，视为不合格，不予转正，办理终止试用或 转岗手续； B、总评分≥60 分，视为合格，可以如期转正。 三、调动 （一）平调异动 1、因工作需要，需两部门间员工调动，其程序为： （1）员工调出、调入部门协商一致； （2）到综合管理部领取《员工异动申请表》，由被调员工的调 出部门及拟调入部门负责人签字；由综合管理部进行复核，呈总经 理批准后交综合管理部存档、更新信息； （3）与岗位接替人进行工作交接； （4）被调员工到新部门工作。 2、员工内部竞聘异动 （1）当员工进行竞聘其它部门空缺岗位时，其竞聘程序按招 聘、面试流程执行； （2）竞聘成功后，到综合管理部领取《员工异动申请表》，由 被调员工的调出部门及拟调入部门负责人签字； （3）由综合管理部会签、总经理签批后交综合管理部存档、更 新信息； （4）与岗位接替人进行工作交接； （5）被调员工到新部门工作。 （二）晋升异动 4 1、员工晋升任用，必须坚持“德才兼备、以德为先”的择人原 则；“任人唯贤，人尽其才”的用人原则。 2、晋升提名程序。 （1）员工级人员由部门负责人提名，综合管理部考核，总经 理审批； （2）破格晋升。由总经理直接任命晋升的。 （三）免职、降职异动 1、员工因胜任能力或违反公司相关条例规定，不适宜担任现职 的，可予以免职或降职。 2、员工有下列情况之一者，应当免职。 （1）违反公司规章制度，情节严重； （2）触犯法律，已由司法机关受理。 3、免职程序与晋升程序相同。 （四）员工外调 （1）员工外调工作由公司统一安排； （2）外调期间工资的计发由接受单位承担； （3）外调员工严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益； 四、离职 （一）辞职 1、试用期员工离职需提前 3 天以上申请；正式员工需提前 30 天申请;实习生需提前 7 天申请（若申请期内，用人部门同意或综 合管理部已招到接替人员，可提前离职）。员工填写《离职表》经用 人部门核准，同时，综合管理部会同用人部门负责人对关键岗位员 5 工进行离职面谈，了解员工离职真实原因，并作《离职面谈记录》。 （实习生走完《离职表》全部流程便可离职，不需作《离职面谈记 录》） 2、离职申请期满后由综合管理部办理离职手续。 3、离职审批程序为： （1）个人提出申请； （2）依次由用人部门负责人、总经理审批； （3）离职申请期满，办理交接手续。由综合管理部、财务部、 进行离职前审计，内容包括：文件资料、办公用品、办公固定产、借 支、宿舍清退等； （二）辞退 辞退是由于员工工作表现、工作能力等不能胜任工作要求，不 适应公司发展需要或严重违反公司制度，公司要求该员工离职。由 员工所属部门负责人向综合管理部提出辞退意见，综合管理部核实 后呈总经理批准，告知期满后，由综合管理部协助用人部门办理有 关移交和结算手续。 （三）开除 员工在试用期间或在职期间严重违反国家法律、法令，违反公 司规章制度、严重失职、营私舞弊，对公司利益或声誉造成重大损害 或者被依法追究刑事、民事责任的，不作任何形式的经济补偿，同 时公司有追究其赔偿损失的权利。综合管理部根据用人部门相关负 责人意见，经总经理批准后由综合管理部直接向员工下达辞退通知， 6 立即办理相关手续。被公司开除之员工，将列入公司永不录用黑名 单。 五、附则 1、本制度由综合管理部负责解释、修订、废止。 2、本制度于总经理签发之日起生效。 六、附表： 《人员补充申请表》、 《招聘计划审批表》、 《应聘登记 表》、 《员工背景调查表》、 《录用通知书》、 《新员工入职要素确 认表》、《试用员工评估表》、 《员工任免申请表》、 《员工异动申请表》 《离职表》、《离职面谈记录》。 编制： 审批： 7 人员补充申请表 申请日期： 职务/岗位 申请部门 人 数 最迟到岗时间 《职务说明书》外附加要求 增 补 理 由 申请 增加 申请部门 年 月 日 综合管理部 年 8 月 日 总经理 年 招聘计划审批表 拟招聘岗位 所属部门 职务/岗位 计划招聘方式 人数 招聘渠道 招聘预估费用 1 说 明 招聘渠道 招聘预估费用 2 说 明 招聘渠道 招聘预估费用 3 说 明 招聘渠道 招聘预估费用 4 说 明 9 月 日 总经理审批意见： 年 月 日 10 应聘登记表 申 请 职 位 名 称 ________ 期 __ __ ___ 期 望 薪 金 ___ 填 表 日 基 本 信 息 姓 名 性 别 民 族 出生日期 籍 贯 学 历 政治面貌 身 高 体 重 户籍地 身份证 号 婚育状况 □未婚 个 □已婚，子女数： 联系方式 家 庭 电 话 ： Email ： 粘贴 照片 驾照 手 机 ： 紧急联络人 紧急联络人电话 现居住地址 邮 编 个人专长/ 业余爱 好 关系 家庭主 要成员 姓名 年龄 工作机构及职务 联系电话 教 育 及 专 业 培 训 （ 从 高 中 或 中 专 中 技 起 ） 起止时间 年 年 学校名称 专业 学位或学历 月~ 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 工 作 经 历 起止时间 年 月~ 公司名称 担任职务 年 11 公司电话 离职原因 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 有 关 技 能 语言能力 电 脑 其 它 英语 熟练 一般 较差 其他_____/_____ 熟练 一般 较差 Office办公 熟练 一般 较差 承 诺 书 1、我保证以上所填写的每一项内容的真实性，并愿意接受公司或其委托的合法机构对以上所有信息的 必要调查确认，如有虚假资料或故意隐瞒事实，本人愿取消申请资格或受雇后受除名处分。 2 、我愿意接受贵公司的工作安排（含工作地、岗位等）。 应聘者签名： 年 面 试 记 录 录用意见 用 人 部 门 综合 管理 部 12 月 日 总经 理 13 员工背景调查表 被调查人 应聘岗位 身份证号 本人 最高学历 家庭住址 已许可并授权湖北九维测绘设计有限公司，对本人在《应聘登记表》中所提供信息的真实性 进行核实，并在认为必要时向相关部门和单位进行询问。我授权持有或了解相关情况的人士向湖北九维测绘设计有限 公司综合管理部如实披露有关情况。本人将不追究其因此而可能产生的责任。 本人签字： 调查方式 工作 经历 （通用部分） 年 受访方 1、任职时间： 2、职位名称： 3、工作内容： 年 月至 年 调查记录 4、工作期间有无违纪行为表现： 5、离职原因： 6、优点： 7、缺点： 工作 经历 （针对性内 容） 调查方式 受访方 调查记录 调查方式 家庭 背景 受访方 调查记录 建议评定 调查人 调查时间 录用通知书 _________先生/女士： 你好！ 14 月； 月 日 非常高兴的通知你，本公司决定录用你，部门 年 月 日 职位 。请你于 时携带下列证件到本公司综合管理部报到。 □近期一寸免冠照片 2 张； □身份证及复印件； □体检表； □学历、学位证书复印件； □职称证书复印件； □原单位出具的离职证明书。 依本公司规定，新进员工试用期为 个月，试用期满考核合格后转为正式员工， 预祝你在本公司工作愉快！ 湖北九维测绘设计有限公司 综合管理部 年 月 日 新员工入职要素确认表 新入职员工姓名 入职日期 入职确认要素 所属部门 职位 试用期 （ 转 正 工资（ 可到岗时间 ）个月；工资（ ）元；其它（ ）元。 年 月 日前。 作息时间 工作内容 及职责 15 ）。 备 注 以上入职信息我已悉知，并承诺入职后将充分履行岗位职责、努力完成工作任务，遵守 公司各项管理制度，保守公司机密。 新入职员工签字： 试用员工评估表 评估日期： 姓名 年 月 日 所属部门 职务/岗位 评估项目 入职时间 满分 评估指标 无病事假迟到情况 出勤情况 适岗程度 工作效率 10 20 15 试用期内的 出勤记载 是否与岗位 要求相匹配 在规定时间 计分值 （分） 10 有 1 次缺勤或迟到并能提前请假 7 有 2 次及以上 5 次以下缺勤或迟到 4 有 5 次及以上缺勤或迟到 0 能在短时间内适应工作 20 基本适合工作岗位 15 不能胜任本职工作 8 完全不适合本职工作 0 效率高 15 16 相应处划√ 工作质量 工作态度 团队意识 服从意识 15 15 10 15 完成任务， 遇到问题迅 速反应 效率良好 11 效率一般 7 效率低 1 完成的工作 是否符合要 求，达到预 期效果，有 无事故并造 成损失 很高 15 高 11 一般 7 差 1 能创造性地完成本职工作 15 能主动完成本职工作 11 在指导下能完成工作 7 反复督促完成工作 3 能积极地配合其他部门及人员工作 10 可以较好地配合 7 配合程度一般 4 不配合其他部门 0 能很好的执行 15 能较好的执行 11 执行情况一般 7 出现过不执行力情形 0 积极推进工 作，努力寻 求资源，不 回避困难 日常工作中 与兄弟部门 的配合程度 当得到上级 工作指令时 总评分 分 被评估人（试用员工）签字： 被评估人直接上级建议：□ 1、到期转正； □ 2、终止试用 用人部门负责人意见： 总经理审批意见： 年 月 评估人签字： 年 日 17 月 日 员工任免申请表 姓 名 原职 部门 现任新职 职位 部门 职位 申请理由： 提请人（部门负责人）： 年 日 综合管理部建议： 年 月 总经理审批： 年 自 年 月 月 日起生效。 18 日 日 月 员工异动申请表 姓名 原部门 接受部门 部门 职位 部门 职位 申请理由： 年 月 日 原部门： 接受部门： 年 月 日 年 月 日 综合管理部建议： 年 月 日 总经理批准： 年 日 自 年 月 日起生效。 交接记录： 19 月 交接人： 接收人： 20 离职表 第一部分： 离 职 申 请 姓 名 所属部门 职务 入职日期 辞职申请日期 辞职原因 部门意见 综合管理部 总经理 第二部分：离 职 交 接 1、其工作是否已交接完成? 部门 □是 □否 2、其领用工具和其它物品文件资料是否完整无缺? □是 □否 签名： 财务部 1、其借用物品、款项及报销单据等帐务是否已清? □是 □否 2、其与本部门其它相关事务是否交接清楚? □否 □是 签名： 1、其办公物资、办公钥匙、工衣、工卡、员工手册、 宿舍等是否退回？ 综合管理部 2、是否存续履行未尽协议？ □是 □否 □是 □否 签名： 本人已于 年 月 日与湖北九维测绘有限公司正式解除劳动关系，双方劳动关系终止， 原劳动合同项下之权益义务均已履行完毕，原劳动合同中甲乙双方的权利义务对双方不再具有约束力； 并已完成离职交接及离职手续办理，已完结所有的包括工资、福利等相关结算，无任何未清事项；经此函 确认后，如果尚存在其它任何的赔偿、补偿，本人亦于以放弃，不再主张任何相关权益。 确认人（签字）： 日期： 年 月 日 21 离职面谈记录 姓名 职务/岗位 工作部门 离职原因 对公司的 看法和建议 其他谈话内容 原因分析 面谈人： 时间： 22
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【离职】员工流失率计算公式（计算技巧）
关于企业员工流失率计算公式 一、员工流失率的计算公式主要有两种： 公式一：流失的员工人数/年度内的平均员工人数(年度内的平均员工人数＝年初员工人数＋ 年末员工人数/2)； 公式二：流失的员工人数/1 月份员工人数＋2 月份员工人数＋.……＋12 月份员工人数/12； 注： 1）、公式一是比较容易操作并常用的计算公式，流失人数是一个考核周期内流失人数的总计， 分母中平均人数是两个时点指标的平均数，只代表了年初与年末的情况，采用这个公式计算流 失率，结果容易失真。 2）、公式二的计算方法则可有效避免这一问题，但操作过程中有点繁琐。 3）、月员工流失率=流失人数除/（月初人数+月末人数）/2 (年同理). 二、关于员工流失率引咨询公司答如下： 一般公司的员工流动率以每月为计算基础 ，流动率计算是以当月离职总人数除以(当月月初 人数+当月月底人数)的平均数再乘上百分比。外商公司在计算每季及每年员工流动率是将每月员 工流动率加起来总数来衡量流动率高低。 一般而言，公司每月流动率在 2 %- 4%是正常的。若是 4% - 8%稍微偏高，超过 8%就是较严 重的状况。 三、原来在计划经济时代是以离职人员除以原来的总人数的结果，现在一般为流失人员/原来人 数+新进人员。 根据企业性质而定，传统企业一般以 2~4%为正常,即在一年内一百个员工中流失为 2~4 个。 同时应考虑是主动流失还是被动流失。 四、准确的人员流失率计算公式 一般是：当月主动辞职的人员总数/（0.5*月初人数+0.5*月底人数） 可以做成部门及整个公司的，或是某一类职位的。
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关于韩加玮离职公告离职证明
关于员工韩加玮离职说明 各同行好： 为了避免大家招人遇人不淑，特此友情提示各位公司，我司原有员工韩加 玮，身份证号：4212211991XXXX0023，于 2020 年 4 月 24 日至 2021 年 6 月 10 日期间在我司担任设计部经理职务，在岗期间，多次挑拨运营与设计部门沟通问 题，随意曲解他人意思，给公司造成负面影响严重，经过多次谈话仍不知自己问 题所在，独断独行，严重影响公司内部团结。 经查，发现前单位离职原因存在异议，非面试所回答的个人离职原因，与上 一家单位同样是因为不满公司人员，挑拨部门关系，最后公司进行劝退处理。且 职位也与所提供简历不符。 因我司属于初创公司，前期未有严格的背调筛查和专业的 hr 把关，给予这 类人员有空可钻。 在此，希望珠宝行业 HR 招人筛选简历时，请多注意，避免因面试时的良好 表现而忽略了人的本质问题。给公司后续带来不好的影响和损失。 特此说明！
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预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施
预防人员大量离职及请长假的预警机制和防范措施 各部门： 随着人员流动的不断加速，在公司的行政人事管理中，要完全避免员工流失是不可能 的。尽管如此，公司各部门在人员管理上仍然应该努力降低员工的离职及请长假率， 对将要发生或已经发生的员工离职及请长假，要及时并提前采取恰当的防范与处理措 施。 根据以往的现象显示，每年临近年底时期，将会出现人员离职及请长假的高峰期，一 般在元旦之后较为严重 。 为了保障公司各项工作的顺利进行，针对当前的形式，需要整合全公司各方面的力量 和资源，集中力量预防员工大量离职及请长假这项工作（下文简称“预防工作”）上 ， 坚持生产经营和栓心留人两手抓，为此提出如下要求： 一、“预防工作”的责任主体界定 “预防工作”以公司及行政办作为责任主体，各部门负责人作为本部门的主体责任人 ， 不仅负责按照公司要求执行关于“预防工作”的各项指示，而且积极主动的做好本部 门的“预防工作”。并对该项工作开展情况及最终结果负主要领导责任，工作开展的 好与坏将与个人考核挂钩。 二、各部门“预防工作”指标任务 截止到 12 月 4 日，公司总编制人数共计 216 人，目前在职人数 196 人，占总编制的 90.74%。根据公司发展情况，要求各部门要做好员工离职及请长假控制（特别是金工 车间、安装车间、嵌线车间），到放假的最后一天全公司员工离职及请长假控制率需 在 12.76%以内，各部门人员需达到规定的需求量。 具体指标详见下表： 可离职 可离职 离职及请长 离职及请 总人数 目前在岗 各部门人 及请长 及请长 部门/车间 假控制率(人 长假控制 (人) 情况 员需求量 假人数 假比例 数) 率(比例) 总经办 行政办 技术部 品质部 物料课 2 2 100% 2 100% 0 0 27 27 100% 23 85.19% 4 14.81% 6 6 100% 3 50% 3 50% 9 7 77.78% 6 85.71% 1 14.29% 21 21 100% 16 76.19% 5 23.81% 64 59 92.20% 54 91.53% 5 8.47% 安装车间 39 33 84.47% 33 100% 0 0 嵌线车间 48 41 75% 34 82.93% 7 17.07% 216 196 90.74% 171 87.24% 25 12.76% 金工车间 合计 离职及请长假率计算=离职及请长假人数÷目前在职人数×100% 三、员工离职及请长假预警机制 1 ．人员摸底工作，各部门就员工家庭情况、个人情况、思想动向、情绪变化、工作 状况进行摸底。一有情况，并以部门/车间为单位，及时上报行政办，行政办根据实际 需要报至总经办； 2 ．由行政办或总经办根据情况，配合各部门采取各项留人措施，在员工提出离职申 请及请长假前进行展开挽留工作，引导员工正确考虑企业的积极因素，第一时间了解 员工离职及请长假原因并介入； 3 ．在完成挽留工作的同时，倾听员工对公司的意见，尤其是关于员工离职及请长假 的原因，通过对这些信息的收集和了解，找到员工的心理突破点。 四、工作开展的具体措施和办法 根据人员离职的原因，要有针对性的采取措施。基本政策是“威逼利诱”，既要给出 甜头和相关福利，又要附着强硬措施和态度，即所谓的土匪政策和规章制度，做到软 硬兼施，这样可能达到预期效果。其实年底要挽留住员工晚归，在给予员工利益上要 占很大比例，现公司提出几项措施来降低人员离职及请长假率： 1. 福利待遇 对于员工来讲，待遇是一种很现实的东西，不过也不能为挽留住员工晚 归，而向员工 支付高于行业待遇太多的待遇。关于待遇方面我个人认为可以采取以下方案。 第一 按公司规定的放假日期回家的，其最后一个星期的薪酬，按其平日工资的 1.5 倍 计算或给予相应补贴（具体补贴款额待定）。请长假及将要离职的员工不享受此福利； 第二 按公司规定的放假日期回或归的，报销往返全程车票。请长假及将要离职的员工 不享受此福利； 第三 为解决员工买票难及耗时等后顾之忧，对于按公司规定的放假日期回家的，公司 可以帮忙订票/买票（至于票款是公司暂付还是由员工自己垫付有待商讨）。请长假及 将要离职的员工不享受此福利； 第四 按公司规定的放假日期回家的，享受公司提供的聚餐。请长假及将要离职的员工 不享受此福利； 第五 公司将拿出 25 万元作为员工的年终奖，根据员工在本年度对公司所作出的“贡 献与价值度”，分别给予 500-30000 元不等的奖金。请长假及将要离职的员工不享受 此福利。 2. 制度方面 国有国法，家有家规，企业有企业的规章制度。根据我过法律法规及《公司法》规定 “为了规范企业的组织和行为，保护企业的合法权益，维护企业的生存和发展，企业 职工应遵守企业的规章制度，服从企业的管理”。我公司对员工的离职及请长假作出 了明文规定。 第一 根据我公司《员工离职管理规定》第二条第二点第四款规定“每年 11 月底至放 春节前，公司不再受理员工的辞职申请”，则按自动离职办理，拖延或不给予结算工 资； 第二 根据我公司《员工手册》第十一章第二款第七八条规定“请假在 7 天以上的，应 提前 10 天写申请，并经各自所属逐级部门的领导同意后报总经理批准”，则按公司相 关制度执行。 3. 感情方面 员工作为人，而人都是感情的动物，应对员工进行感情投资，老板或副总 /各部门经理 主动亲自找员工谈心，并且问寒问暖，这样员工可能会心存感激或有被重视的感觉， 实际上公司并没有多付出什么，而收获的往往是员工的心和忠诚。 4. 加强管理。 各部门经理应带好头，起示范作用，树起榜样，不得宣传消极言论，以免在人群中扩 散，同时要稳住本部门人员。有些不涉及生产经营直接创造利益的部门，工作是比较 清闲的，这些部门一定要加强管理，塑造一种紧张工作氛围和风气，以、以免影响其 他部门人员。 5. 企业文化建设 年底挽留员工晚归，其实企业文化建设也是一个重要方面，可以通过举办各种活动来 消除和“干扰”员工思家或早归的情绪。另一方面也可以减少很多负面舆论。对此， 我个人认为可以采取以下方法。 第一 周日放假时可以组织一些活动，来丰富员工业余生活（据我了解，很大一部分员 工早归，为的就是聚在一起玩耍），把几个有着共同爱好的人员组织起来，比如说弄 个篮球赛、羽毛球赛、兵兵球赛、台球赛、辩论赛、外出游玩等等，让他们有着和在 家一样的感觉和快乐； 第二 放电影。每晚可以以公司的名义在二楼会议室放电影，并且免费对员工开放。据 我调查发现，傍晚时分很多员工很孤独、无聊，不知道干些什么，也有部分员工经常 去他人宿舍聊天或借电脑玩（看电影），久而久之却招来别人的厌烦，如果每晚放一 两场电影，把那些孤单并且无聊的人聚在一起看看电影会有意外的效果； 第三 建议娱乐室。公司有现成的音响、功放、话筒、耳麦、投影仪、银幕、电脑、电 视、网络、飞镖、象棋、军旗等等，可以腾出一间房屋作为员工的娱乐室，充分利用 公司资源，形成 “ktv”模式或其他形式的娱乐场所，每到晚上定时对员工免费开放。 6. 其他方面 除了以上一些相关措施外，还应在某一时期明确公布放假日期，让员工心中有底，并 做好回家日程或其他事宜安排。第二，对于相关岗位也可以实行“分批”回家制，那 些生产经营或本岗位工作不忙而自愿提前走的可以先行，那些生产经营工作忙的岗位 或本地人、管理人员最后走（进行扫尾工作） 备注：此文件一经总经理审批同意，各部门/车间必须严格执行，不得借故任何理由避 之；凡敷衍了事，讲条件者，取消 12 月份全部考核；凡拖延执行或不执行者取消 12 月和 1 月份两月的全部考核，并作为年终奖的参数 。 编制： 审核： 批准： 行政办公室
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离职证明
薪人薪事·HR 新年资料大放送【第六辑】 离职证明 兹证明__________，性别_______，身份证号码___________________________ _，自 20___年_____月______ 日在我公司____________部门担任 ____________职 务，至_____年______月因__________________________________________________ ____原因与公司解除劳动关系，现已完成办理离职手续。 因未签订相关竞业限制，遵从择业自由。 特此证明。 公司名称：XXXXXXX 有限公司 （印章） 日期： 1 年 月 日
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员工离职交接清单
员工离职交接清单 离职员工应在最后一个工作日完成所有工作及财物的移交 姓 名 员工编号 岗 位 部 门 入职日期 离职生效日 最后工作日 联系方式 所属部门 工作内容 完成情况 被移交人 1 工作交接 （可附清单） 2 3 □业务联系单位的联系人及联系方式（附清单）： 信 □ERP 系统权限删除：（附 ERP 权限审批单 ) 息 □邮箱： 部 □电脑、密码、安全措施： @chinaredstar.com □直接删除 □邮箱保留 月后删除 □其他： 部门执行人签字： 财 □工作相关未清财务事项： 务 □个人相关未清财务事项： 部 日期： 部门执行人签字： 日期： 部门执行人签字： 日期： □办公设备： 办 公 室 □通讯设备（公司电话卡、彩铃业务）： □办公室钥匙、门禁卡： □借阅的图书、资料： □宿舍退房及用品验收： □其他： 1、人事招聘部 □员工手册： 人 力 资 源 部 □服务协议和保密协议： □合同解除： □离职面谈： 部门执行人签字： 日期： 2、薪资福利部 □社保关系转移： □考勤： 部门执行人签字： 日期： 本人在此承诺，已经完成移交手续及归还了属公司所有的应归还财物，且已收到公司归还的以下资料： □劳动手册： □退工单或离职证明： □其他： 员工签字： 日期：
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员工旷工不上班自动离职通知书
解除劳动合同通知书 xxx： 你于 2021 年 7 月 1 日入职我司，于 7 月 15 日起未经请 假审批未到岗，至今已经连续旷工 5 天，严重违反了劳动纪律。 且因你严重失职，给公司造成了严重损失和不良影响。依据劳动 法及公司《员工书册》有关规定，对你予以解除劳动合同的处理 现公司限你于 2021 年 7 月 23 日前到公司办理离职手续， 如未按规定时间到公司，公司将自本通知发出之日起解除与你 2021 年 7 月 1 日签订的劳动合同，并保留通过合法途径对因 你工作失职给公司造成的损失进行追讨的权利。 xxxx 公司 2021 年 7 月 19 日
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员工离职面谈记录表
员工离职面谈记录表 员工编号 岗 姓 位 名 部 离职面谈人 门 面谈时间 主动离职： □1、找到新工作或发展机会 □2、求学、服兵役或者公务员 □3、薪酬待遇低 □4、家庭原因 □5、健康原因 □6、缺少培训和没有学习的机会 □7、感觉有不公正待遇 □8、对直接上司不满 □9、文化及环境不适应（包括团队合作差、工作枯燥） 员工离职 原因 □10、工作绩效表现较差（辞职） □11、其他（辞职）___________________________________ 被动离职： □1、试用期内不符合录用条件（含背景调查不通过） □2、因工作绩效表现差而辞退或不续签合同 □3、违纪解除（违反公司政策、制度） □4、重大责任事故或者贪污受贿 □5、违反国家法律法规 □6、人员结构调整 □7、其他原因合同到期终止不续签 □8、其他(辞退)______________________________________ □本行业 □相关行业 □跨行业 员工新去向 具体单位名称：________________________________________ 1、 员工建议 2、 建议是否重新 聘用及理由 3、 离职面谈人对 员工离职原因 的分析和总结 签字： 日期：
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离职面谈表
离职面谈表 员工离职前，请认真与员工进行面谈并填写此表，员工的宝贵意见将使我们了解公司 的人力资源使用情况，发现管理方便出现的主要问题。此份表格完成后，由人力资源部保 管并对其内容保密。 面谈内容 离职的主要原因？ 薪资待遇如何？ 工作时间，工作压力如何？ 与主管沟通如何？与同事关系如何？ 目前岗位是否适应，个人发展机会如 何？ 对人事工作是否满意？有何好的建议？ 对公司哪方面比较满意？ 公司急待改善的方面有哪些？ 面谈记录 离职员工签字： 面谈人签字：
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离职证明【解字（2021） 号】
解除（终止）劳动合同证明书（存根） 解字（2020） 号 我公司员工 日，工作岗位 ，身份证号： ，入职时间 2020 年 ，近期劳动合同期限：从 日止。现因 ，已于 2020 年 社会保险已缴至 年 月 年 月 月 日起至 月 年 月 日与我司 解除 劳动合同。 日止。 特此证明 公司名称 员工签收： 2020 年 月 日 日期： ...................剪.....................切.....................线................... 解除（终止）劳动合同证明书 解字（2020） 号 我公司员工 日，工作岗位 ，身份证号： ，入职时间 2020 年 ，近期劳动合同期限：从 日止。现因 ，已于 2020 年 社会保险已缴至 年 月 年 月 月 日止。 公司名称 日期： 年 月 日与我司 解除 劳动合同。 特此证明 员工签收： 日起至 月 2020 年 月 日
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员工离职保密承诺书范本
员工离职保密承诺书 一、 保密内容 作为 xxx 有限公司(以下简称“公司”)的离职职工，本人承诺对业务所涉公 司的下列资料及经营信息予以保密： 1. 在工作中接触的公司或客户提供的各种资料; 2. 在工作中知悉的账目清单; 3. 在工作中知悉的公司或客户的各种商业秘密; 4. 公司与客户往来的各种文件; 5. 公司各项业务的报价、各类业务项目的运作方式及流程; 6．公司各种原材料的技术参数、及产品的性质等； 7. 公司的客户清单; 8. 公司的财务资料、劳务人事资料(包括但不限于职工工资、个人信息、公 司财务状况等); 9. 其他一旦为竞争者拥有可能造成公司损失的文件、资料及经营信息; 10. 其他一旦泄露可能造成公司利益受损的各种信息资料、事项。 11. 本人与公司的解除劳动合同证明等文件。 12. 其他应当保密的内容。 二、 本人承诺 对于上述保密内容，本人保证在离职后履行保密义务，并且承担以下保密 责任： 1. 未复制公司的上述各种文件(包含电子文件)，或将带出公司; 2. 不向与公司有竞争关系的其他公司提供上述资料及经营信息; 3.已将本人所掌握的各种有形资料和电子资料以及在公司工作期间知悉或 制作的所有资料文件全部移交给直属上司或公司负责人员，已签章确认。 如有违背，本人愿承担因此造成的一切损失。 承诺人： 年 月 日 工作交接处理承诺书 本人承诺：本人愿遵从原工作单位 xxx 有限公司的规章制度办 理离职手续，配合公司进行离职工作交接。 对于本人工作期间公司账务处理不正确、不完善的地方，愿听 从公司需要，离职后仍可随时到场配合解决。 若有违反，本人愿承担因此造成的一切损失。 承诺人： 年 月 日
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JT-hr-PM-055 离职询问表
离职询问表 员工姓名 所在部门 入职日期 离职日期 年龄 工作年限 进公司时职位 目前职位 离职原因 □ 辞职 □ 公司解除 □ 离开原因 合同终止 详细理由 □ 职业发展机会 □ 工作环境 □ 薪资福利 □ 工作职责 □ 超负荷 □ 停滞 □ 技能得不到充分发挥 □ 人际关系 □ 上司 □ 同事 □ 下属 原因 ______________________________ □ 认可和赏识 □ 家庭事务 □ 路线过长 □ 家人需要护理 □ 生育 □ 其他__________ □ 继续深造 □ 如另有原因，请注明 你对公司的总体感觉如何？ 人力资源管理中心 你的工作是否有足够的机会发挥你的专业所长并有所长进？ 你得到有关你的工作表现的反馈吗？ 你对你的直接上级感觉如何？他的管理风格是怎么样的？ 你认为考评制度是否合理？（你觉得各部门之间的沟通和关系如何？应该如何 改进？） 你认为人力资源部的制度流程存在哪些问题及改进？ 你在公司工作期间最大的收获是什么？ 你是否愿意谈谈你的去向？（是什么吸引你加入他们？）___________________ __________________________________________________ 职位 ______________ 行业 ________________ 记录人： 人力资源管理中心 时间： 年 月 日
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离职谈判及离职交接指引
离职谈判及离职交接 一、 员工辞职，离职谈判要点 员工主动提出辞职，只要不是核心骨干，有人手可以安排交接，不严重影响公司 业务正常开展，一般假意挽留，尽快办理离职交接就可以了。 但如果是核心骨干，需要问清楚离职的真实原因。如果公司有问题，需及时反馈 给公司高层，优化内部管理。如果恰逢人手紧张，或者突然离职会影响公司业务，则 尽量推迟离职时间，能挽留的可以尝试挽留。 员工离职的主要原因及对策： 离职原因 1、跳槽到其他单位，或自主创业 对策 迅速做好自我保护，在 wlg 和绿盾中将其设为 异常员工，防止窃密。 抓紧归档相关资料，尽快交接。 安抚，妥善保管公司资料，做好交接。 2、个人原因，如家庭原因、考注册、 需注意大部分情况下，这个理由是虚假的， 个人学习深造需求等 真实理由可能还是跳槽 离职访谈，将合理化建议反馈公司高层，优 化公司管理。 3、工作不开心，对领导或公司不满 这种原因一般员工不会明说，往往会归因于 个人原因，真实原因需要旁敲侧击或侧面了 解。 迅速做好自我保护，在 wlg 和绿盾中将其设为 异常员工，防止窃密。 4、做了对不起公司的事情，怕被公 抓紧归档相关资料，在 wlg 和其电脑中搜索可 司发现 疑信息。 通过离职访谈发现蛛丝马迹，尽快将情况汇 报给领导，必要时联系律师 5、家里不缺钱，就是想休息放松一 妥善保管公司资料，做好交接。 下 员工辞职，影响公司正常工作安排，可能损害公司利益时，有必要进行离职谈判 尝试挽留。 1 谈判总体思路： a.开始尝试挽留，强调公司难处，需要人手，不希望员工离开。 b.员工一定要走，则推迟离职时间。强调离职规定，要对方按合同约定继续工作 一个月，给公司过渡时间以招聘新人、办理交接。 c.如员工要求提前走，尽量减少损害公司利益，员工必须给予公司适当补偿。 从公司利益角度，离职谈判主要策略说辞： 离职原因 不同策略说辞 相应策略说辞 1、 强调跳槽或创业风险，如业务、回报的 不确定性等。 2、 对应骨干员工，表达公司对员工的认 跳槽、单干 可，公司正是用人之际，需要这样的 人长期合作。 1、 公司目前任务繁重、人员短缺， 这个时候不希望有员工离开。 3、 分析可能跳槽单位的不足和风险，强 2、 强调现在公司很忙，希望辞职员 调公司的优势，如：领导信任、同事协 作好、情况熟悉、收益稳定。 个人原因 1、 了解辞职的具体原因，帮员工分析如 何克服困难，不一定要离职。 2、 分析离职对个人的不利影响，各种风 险因素等。 对公司或 领导不满 工不要影响当前工作正常开展。 3、 互不辜负，要求员工不要辜负公 司，不要损害公司利益。 4、 强调公司离职管理规定，正式员 工需提前一个月提出申请。 5、 招聘新人需要时间，只能在合适 的人员到岗后安排工作交接。 6、 指出目前情况员工辞职行为会给 公司造成损失，必须给予赔偿。 1、 了解具体不满原因，作必要的解释， 消除误解和矛盾。 7、 希望员工站好最后一班岗，善始 善终 ，做 人留 一线 ，日 后好 相 见，不要两败俱伤。 2、 表示公司会持续完善改进管理，具体 问题反映公司领导商量解决。 3、 表达公司也希望他能和公司一起成长。 二、辞退员工谈判要点 公司一般不会主动辞退员工的，除非员工严重违纪或者劳动合同到期不准备续签。 辞退原因 书面存档资料 谈判要点 备注 严重违纪 《辞退通知书》 列举事实，通知对方，签字确 如果不签字，发 2 认 EMS 不符合录 用条件 《不予录用通知书》 劝退为主，按试用期标准结算 工资 一般在试用期，容 易协商 劳动合同 到期不续 签 《协商一致解除劳动合同协议 双方协商不再续签，不要主动 书》或《合同到期不续签声明》 提经济补偿。 按打官司准备，言 语谨慎，滴水不漏 如对方提出经济补偿，表示会 核实研究，同时找对方漏洞反 驳 公司决定辞退员工时，考虑员工可能有不良的心理反应，或者出现言行上的激烈 冲突，离职谈判前要有更充分的准备。 1. 辞退谈判前期准备： ① 提前一周将项目资料存档，保护公司利益。 ② 再次了解员工在公司内外的人际关系。 ③ 准备好充足的辞退理由，以事实为依据，让员工对自己被辞退心服口服。 ④ 加强监控，取消一些网络权限（如不能删除），提前防止搞破坏。 ⑤ 多人参与谈判时，与其他谈判人沟通好谈判策略。对员工可能提出的问题，提 前准备好答案或对策。 ⑥ 准备好《辞退通知书》（严重违纪辞退时）或《协商一致解除劳动合同协议书》或 《合同到期不续签声明》及录音工具，安排在安静私密的地点谈话，可以选择会议室或 其他合适的地方。 ⑦ 一般是临近下班前一小时找员工谈话，谈判过程中录音，宣布辞退结果，要求 其在解聘通知书（或协商一致解除劳动关系协议书或合同到期不予续签声明）上签字， 并马上办理离职手续后离开。 ⑧ 一般谈完当天半天内，与员工结清各种费用，关闭他各种内部联系渠道，让员 工当天离开，不给他在公司搞破坏或搞反面宣传的机会。 2. 辞退谈判思路（以合同到期不续签为例）： 先简单评价员工工作（数量、质量、客户评价等），认为不好不坏吧；再向员工诉 苦（如公司成本压力大、平台小、发展前景堪忧、不想耽误对方发展等），再说对方的 优势（比如对方本领大肯定可以找到钱多事少离家近的更好工作），告诉员工不准备 继续合作（或续签）了，希望他以后发展的更好。 告诉对方没啥不好的，主要是接触一段时间后，都觉得不太合适，强扭的瓜不甜， 与其继续痛苦下去，不如好聚好散等。 如果员工同意，尽快在协议书上签字。协议书要强调协商一致。 如果不同意，了解对方诉求，不必当场答复，表示会核实研究综合考虑，并暗示 对方有不少缺点（如迟到早退、上班炒股看新闻、工作质量不高等），如果公布出去会 影响其职业发展，而且有很多方面，公司掌握对他不利的证据（如干私活、违纪等）， 劝对方三思，尽量协商一致，早点结算费用走人。 这里缺点、证据等，谈判人事先都要搜集梳理好，必要时可以脱口而出。 3 如果对方就是不同意，劝对方再三思，实在不行就走法律程序。总之不要轻易提出 给予经济补偿。如果对方提出，也要找各种理由驳斥。 谈判如果破裂，及时封存该员工电脑，并向总公司领导汇报，听取指示。 三、离职交接 1. 项目交接 容。 工程师所参与项目相关资料的完整性、及时性、准备性是员工离职交接的最重要内 离职人员对自己参与项目的所有资料进行整理，填写好项目交接情况表（如下 图），把项目资料移交给对应接交人，同时也要按规定在网盘上存档一份，对应接交 人要亲自检查确认。今后如有任何问题，由接交人负责处理。 ***（工程师）项目交接情况 序号 项目名称 建议移交人 面积（m2） 项目进度 优化日志及优 网盘及amt存档 化总结 情况 项目情况及注意事项 特殊情况下，离职工程师与甲 方聊天记录或者通话录音也要 交接一下，以防将来结算时万 一出现争议可做证 甲方联系人 设计院联系人 备注 接交人签字 接收人签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 交接日期： 彭经理确认： 公司确认： 2. 资料存档 存档资料主要包括：原始图纸及模型、勘探资料、优化后图纸及模型、优化建议、工 作日志、项目联系通讯录、算量文件、优化总结等。存档要求： ① 项目所有重要资料全部上传 webdav 网盘存档。 ② 关键资料按 amt 系统要求（必填项）上传 amt 存档。 ③ 所有项目原始资料保留在使用的电脑中，不得删除。 ④ 项目交接表须上传 webdav 网盘存档。 3. 主要检查内容： ① 优化报告是否齐全，比如编号从 001 到 020 之间有没有断档。 ② 优化报告是否每篇有回复？没有回复的原因是什么？ ③ 有无工作日志？没有需补充。 ④ 有无优化总结，总结是否被李总和杜总认可。 ⑤ 有无完整的通讯录 ⑥ 有无离职资料交接清单，样式如下： 4 四、离职后续工作 对于正常离职的同事，分公司负责人要保持一定的联系，万一项目在结算过程中 有需要询问的，可以再咨询。 5
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员工离职交接确认单（excel表格）
离职交接确认单 成员： 单位(部门)： 岗位： 部门/项目 本部门 用户名： 账 邮 号1 箱 密码： 账户名： 账 网站 号2 密码： 电脑内办公文档 主要交接内容 交接人确认 接交人： 工作交接（详见工作交接表） 口 保留，移交给 ，保留到 口 暂停使用，暂停到 口 保留，移交给 口 账号不保留 (日期) 主管： (日期) 管理员： 口 邮箱不保留 ，保留到 主管： (日期) 管理员： 口 其他说明： 口 移交给 口 不需要备份 主管： 进行备份； 备份负责人： 口 其他说明： 人资方面 (请列明接收项) 胸卡、考勤卡、员工手册、工作笔记、名片、 行政方面 (请列明接收项) 合同管理、文件资料、公务手机、工服、 等 等 本单位财务方面：合同应收款项、 等 财务方面 (请列明检查项) 财务：借款、 等 其他项 单位负责人确认： 备注： 1、 该成员最后任职日期为 ，薪资结算至 。 2、 离职成员需按制度规定妥善完成离职移交手续，其未结算薪酬按原发放方式不改变。 3、 离职成员应及时调整其通信方式，自该成员最后任职日期起，公司将不负责其私人信件、邮递物品等的接收和保管。 4、 其它： 离职成员签字确认： 日期： 辞职申请表 辞职人 单位(部门) 辞 职位 职 原 因 辞职申请人签字： 部门负责人审批 确认签字(日期)： 人力资源复核 是否已交接完毕 □ 已交接 □ 未交接 是否备档离职面谈表 □ 备档 □ 未备档 确认签字(日期)： 总经理审批 确认签字(日期)： 日期： 申请人确认 确认签字(日期)： 【备注】本表必须手写，并另附工作交接表、离职交接确认单方可生效。 工作交接表 涉及部门； 岗位交接内容记录； 岗位特殊账号 权限交接 岗位特殊资源交接（ 例如客户资源、供货 商资源等） 常规工作 正在进行 未完成的工作 计划内 但未完成的工作 交接资料目录 备 注 交接人； 接交人； 日期； 日期； 监交人； 日期；
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离职证明2021
离职证明 先生/女士（身份证号： 自 年 职， 月 年 ）， 日入职我公司担任 月 部 一 日因个人原因申请离职，并办理交接手续， 期间工作良好，无不良表现。 因未签订竞业限制相关协议，遵从择业自由。 该证明仅作为员工入职新单位使用，不作为其他任何材料的 证明。 特此证明。 公司盖章 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日 月 日 出具的《离职证明》。 签收人： 年
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员工离职声明
离职声明 兹有我司 有限公司，原 部门 岗位员工 严重违反公司规章制度与纪律，已于 年 月 日调离 于 因 岗位，并 年 月 日正式被公司除名。由于我司的人事变动给贵单位/司 带来的不便，敬请谅解，愿继续长期合作，发展共赢。 我司郑重声明如下： 1. 即日起，该离职人员在外从事的任何活动与行为，皆属于个人行 为，如有造成的任何经济损失及法律责任与我司无关； 2. 我司将安排另外人员与贵单位/司对接联系，贵单位/司可与我单 位/司 岗位 联系，联系电话： 。 特此声明 单位/公司：(盖章) 日期： 年 月 日
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【表格】人员招聘、调岗、离职流程图
人员招聘、录用流程 附件一 流程 驳回申请 N 责任部门 相关说明 相关文件或表单 人员需求 申请 用人部门 需求部门填写“人员需求申请表” 人员需求申请表 审核 用人部门 部门经理对人员需求表进行审核 人员需求申请表 Y 发出招聘通告 行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告 无 筛选简历 行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历 无 行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 无 N 放弃 Y 通知面试 放弃 行政部 N 面试 用人部门 Y 调岗、辞 退 N 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 录用 行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件，行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡，并将其带至用人部门开始试用期 试用期 考核 用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用，仍不能胜任工作的直接 辞退 Y 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 转正 用人部门 总经办 变更工资申请表 人员调岗流程 附件二 驳回申请 用人部门提交变更工资申请单，及时调整转正员工薪资待遇 N 调动申请 相关部门 提出人填写“员工调动申请表” 员工调动申请表 评审 相关部门 相关领导评审申请 无 调动前交接 相关部门 员工调动前需做好交接工作 无 新岗位报到 相关部门 调动员工按时到新岗位报到 无 Y 人员离职流程 附件三 离职申请 行政部 离职交接 相关部门 薪资结算 财务部 离职者填写“员工离职手续表”，正式员工需提前一个月申请 员工离职手续表 （被辞退、被开除、自动离职者除外） 相关负责人与离职者进行交接工作 员工离职手续表 计算应得酬金扣除应扣款项，核算离职者实得薪资 员工离职手续表 离职分析 行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告 无
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员工离职手续细则、流程、表格
人力资源管理—员工离职管理 员工离职手续办理规定 第一条 目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间 内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。 第二条 适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条 离职定义 1、 辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、 辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终 止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。 3、 自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在 10 个工作日 内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条 离职申请 1、 辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。 2、 辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条 离职审批 1、 辞职： ① 面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性。 ② 审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人 力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、 辞退： ① 依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ② 审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后， 报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安 排工作移交。 第六条 离职交接 1、 物资交接： ① 本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。 ③ 其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。 2、 工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所 有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。 第七条 薪资结算 1 人力资源管理—员工离职管理 1、 财务结算： 员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部 门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。 2、 工资结算： 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力 资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审 核，审核同意后交财务处核算薪资。 第八条 其他 1、 所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公司 管理进行分析，并加以改善。 2、 针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。 附则： 第一条 第二条 第三条 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。 本细则自颁布之日起开始执行。 1、适用范围： 本规范适用于公司所有员工，请员工办理离职手续时参照办理。 2、目的： 员工离职时须按公司相关规定办理离职手续,以规范公司离职流程并保障公司日常工作的 正常运转。 3、内容： 3.1 员工离职的政策 3.1.1 员工离职前请办妥离职手续，一般职员离职需于 30 天前提出辞呈；主管级职员需于 60 天前提出辞呈；试用期职员离职需提前 7 天。未经甲方同意而擅自离职，乙方须一次性赔偿甲 方违约金（相当于乙方 3 个月的实得工资）以及对甲方造成的直接经济损失。 3.1.2 员工离职需将所使用之文具，公司财产等交接行政部，若交接不清，视同未办妥离职 手续。 2 人力资源管理—员工离职管理 3.1.3 离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后，始结算离职当月薪资及其它工地奖金 ， 并配合公司薪资发放时间统一发放。 3.1.4 离职员工二年内不得与业务来往公司发生劳动关系，否则应赔偿因此造成公司的全部 损失，包括直接损失和间接损失。 3.2 员工离职的三种情形 3.2.1 辞职 所有辞职员工需向部门经理提交辞职申请表，并详细写明辞职原因后递交其直属主管， 经与部门经理面谈后，由部门经理写明“最后工作日”。 3.2.2 开除 在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯中华人民共和国相关法律的情形 下，公司有权给予开除处理并不对员工做任何经济补偿。 3.2.3 劝退 如员工的工作能力达不到公司的要求，公司将对其做劝退处理，部门经理需提前 七天 （试用期）或一个月（试用期后）书面通知员工。若甲乙双方经协商达成一致，也可当日立即 办理离职手续。 3.3 员工离职的具体程序 3.3.1 部门经理接到员工的“辞职申请表”后，如同意，应在其辞职申请表上签字确认，并 注明员工最后工作日后，在三个工作日内送人事部。 3.3.2 人事部收到员工“辞职申请表”后，安排时间约见辞职员工进行谈话，了解其辞职原 因等相关情况。 3.3.3 确认员工辞职后，人事部在员工“辞职申请表”上签字确认，并呈送总经理签批。 3.3.4 总经理审批后，人事部做出人事变动表，并将此表分送财务部门、员工本人。 3.3.5 员工在最后工作日的次日，应到行政部领取员工办公用品交接清单，并按清单办理归 还公司所有办公等物品。 3.3.6 行政部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回，如有缺失或损坏可要求 3 人力资源管理—员工离职管理 离职员工按原价进行赔偿。 3.3.7 上述工作完毕后，由人事部发“工作交接清单”给欲辞职员工，待其工作交接清楚后 ， 由人事部发“员工离职通知单”至财务部，财务部据此为员工结算工资。 3.3.8 如员工要求，可为员工填写“工作履历证明”并加盖公司公章。 员工离职申请表 填表日期： 姓 名 部 入司时间 离职类别 离职需知会 相关部门 门 合同到期日 □辞职 □辞退 □除名 □自动离职 □ 总经理办公室 □综合部 □销售部 申请离职日期 职 位 学 历 □合同到期 □其它 □财务部 □其它部门 核准离职日期 离职原因 签名： 部 门 审 批 部门经理： 签名： 4 人力资源管理—员工离职管理 综合部部长： 签名： 总经理审批 董事长审批 签名： 签名： 本表依人事管理审批权限逐级核准。 备 基层人员：各部门经理 →综合部部长 注 中层人员：各部门经理 →综合部部长→总经理 高层人员：总经理→董事长 《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓 名 到职日期 年 服务单位 年 月 日 资 序号 一 二 三 承办 部门 办 性 别 男□ 离职日期 年 理 内 事 项 女□ 月 容 日 职 务 籍 贯 联络电话 办理状况 1、经办工作交接。 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 已□未□ 已□未□ 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 1、办公室钥匙归还。 人 2、收回聘用合同、保密协议 事 3、是否申请离职证明。 部 4、财务借支及毁损公物之调查。 门 5、薪资扣款计算。 6、住宿办理退舍。 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 5 已□未□ 已□未□ 已□未□ 承办员签章 人力资源管理—员工离职管理 综 合 部 门 四 备注 1、公司书籍归还。 2、车辆钥匙及相关证件归还。 3、借用公司器材归还。 4、交还领用办公用品。 5、计算机及相关使用设备缴还。 6、其它。 : 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注：一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指定代理人代为办理，但 所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办 完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并得依法追 究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。 离职面谈清单 姓名： 离职人 离职前单位： 情况 离职日期： 职务： 直接上司： 拟往单位： 年 离职方式： □内部流动 月 □辞职 日 □提前解除劳动合同 □员工提出： □出于对薪金、住房及福利待遇等不满。 具体说明： □不满工作环境或工作上的人际关系 。 具体说明： □对有关管理人员和管理方法不满 。 具体说明： 离职 原因 □缺乏个人发展空间。 具体说明： 6 □病休 □其他 人力资源管理—员工离职管理 □其他原因。 具体说明： □公司提出： □经试用，未达到公司的录用条件。 具体说明： □严重违反本公司的劳动纪律和规章制度。 具体说明： □严重失职，给本公司利益和商誉造成严重损害 具体说明： □其他原因 具体说明： 备 填写人： 注 填写日期： 离职手续表 日期： 姓名 离职性质： 部门 □未转正 年 月 日 岗位 □已转正 □职员提出 到岗时间 □公司提出 原因： 申请人签名： 年 月 日 部门意见： 人力行政部意见： 项目经理意见： 总经理意见： 离职手续完善 社保到期 社保交纳至 7 年 月为止。 人力资源管理—员工离职管理 物品归还、工作交接、费用结算 情况： 签字： 部门 公司财务 工资结算期间 □工号牌、工作证、工作服 □文件柜、被子、凉席 □钥匙、出入卡 □工作交接 □办公用品、电脑、工具资产等 □宿舍、房租与水电费 □外送培训费 □借款归还 从 年 月 日 至 年 月 日止 备注：凡转正后由部门提出解除劳动合同的，须先报人力行政部经理审批后方可执行。 交接清单 表格生效期： 年 部 门： 类别 月 日 序号： 交接岗位/业务： 名称 数量 文 件 资 料 类 电 脑 文 8 备注 人力资源管理—员工离职管理 档 物 资 物 品 类 部门主管签字： 手续 完善 人力行政部签字： 财务签字： 我确保已将本岗位／ 本业务保存的文件、资 料及物品，全部移交完 毕，否则，愿承担责 任。 我已收到以上文件、资料及 物品，今后如发现短少，将由 本人承担责任。 本人证明，以上资料均已妥善 移交。 接交人签名： 证明人签名： 移交人签名： 年 年 月 月 日 年 月 日 附表：表一：辞职审批单 表二：员工辞退建议及审批报告单 表三：员工离职手续移交表 表四：离职原因调查表 辞职审批单 姓名 部门 职务 入职时间 离职日期 部门主管 部门经理意见 人力资源部审核 总经理审批 附表一： 9 日 人力资源管理—员工离职管理 员工辞退建议及审批报告单 辞退人员姓名 所在部门 担任职务 辞退原因 （依据） 部门主管： 时间： 人力资源 部意见 签字： 时间： 总经理 审批 签字： 时间： 附表二： 10 人力资源管理—员工离职管理 附表三： 员工离职手续移交表 姓名 部门 职务 离职时间 经办部门 物资 移交 移交物资 移交情况 经办人签字 移交情况 经办人签字 所在部门 办公室 其他部门 具体内容 工作 交接 注：由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件 财务 结算 薪资 结算 借款 罚金 未报销款 备用金 其他款项 合计金额 财务部意见 （签字） 出勤情况 奖惩情况 应付奖金 补偿金 补（扣）金 额 合计金额 人力资源部 意见（签字） 总经理 审批 签字： 日期： 本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。 员工签字： 日期： 11 人力资源管理—员工离职管理 附表四： 离职原因调查表 姓名 部门 职位 入职时间 离职时间 填写时间 离职原因 您对公司现有薪酬福利 制度的看法 您对您所在部门或者公 司的整体感受如何 您对部门、岗位工作的意 见及建议 您对您的主管的意见或 建议 您对公司的建议及意见 其他想说的话 其 薪 离 离 他 资 职 职 事 结 交 申 审 项 算 接 请 批 员工离职流程 流程 12 辞职 工资结算 财务结算 工作交接 离职调查 物资交接 辞退 辞职 离职证明 提供依据 相关文件档案移交本部门 相关负责人签署意见 提交辞退建议 相关办公物资移交办公室 结清薪资 相关负责人签署意见 提交辞职报告 面谈 结清除工资外的款项 标准 / 重点 填写《员工辞退建议及审批报告单》 公司针对其在职情况开具离职证 人力资源部核算 员工填写《离职原因调查表》 移交内容应有书面记录 辞退理由合法 提前一个 齐全 填写《辞职审批单》 详细、齐全 有理有据 沟通挽留 财务部核算 人力资源管理—员工离职管理 13
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离职申请 调岗交接表-1
离职申请表 申请人 姓别 申请日期 职位 所在部门 入职日期 身份证号 计划离职日期 离职类型 离职类型 £自愿辞职 £劳动合同期满，员工提出不续签 £其他：（ ） 离职原因 £ 家庭原因 £ 工资福利 £ 工作地点问题 £ 工作性质不合适 £ 工作强度、压力大 £ 无法适应公司文化 £ 缺乏晋升机会 £ 有更好发展机会 £ 个人原因 其他原因（请详列）： 您对公司的宝贵建议： 本人承诺对任职期间知悉的公司的所有商业秘密承担保密义务，包括但不限于涉及到“公司”内部员工信息，“公司”未曾 发表／公开或公众可随时得到的技术、财务或商业资讯、客户名单及名片、价格资料等，不披露、使用或允许他人使用上述商业秘 密。离职后，不直接或间接与任职公司期间接触、跟进、了解过的公司客户进行磋商、交易，不做出任何滋扰公司客户的行为，或 如因本人经手的各类官文、证书、合同、发票等未交接所导致的公司损失均由本人承担；与公司的劳动关系存续期间的工资报酬 事宜均已结清，无其他未结事宜。 本人签名： 日期： 年 月 审批意见 部门负责人意见： 人事部意见： 核准离职日期： 最后计薪日： 签名： 日期： 签名： 年 日期： 月 日 日 员工离职工作交接表 一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特殊情况者，得指定代理人代为办理，但所有一切责任 仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未办完离职手续，如有拒不移交、 交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情况时，应负责赔偿并依法追究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续，即自离不计薪。 姓 名 籍 贯 姓 一 二 三 职 手机号码 入职日期 序号 别 年 月 承办 财 务 部 门 行 政 部 门 身份证号 离职日期 办理事项 部门 直 属 部 门 日 务 1、主要工作交接清单（请附清单） 2、工作相关工具/工作相关设备 3、问题单转交给其他在职员工 4、待办事项（如有） 5、其他资料归还（如有） 6、客户/文件资料（中高层） 7、其他资料（如有） 1、结清个人欠款 年 月 权限 负责人 直属部门负责人：是 否已完成本部门离职 手续？ （）是 （）否 财务负责人： 是否已 完成该项离职手续？ 2、应收帐款催收 （ ）是 3、应付帐款处理 4、薪资/提成结算日期： 1. 电脑、手机、文具及其他 IT 设备归还 2. 工牌、门卡、工作手机 3. 个人名片 4. 考勤记录清查 5. 注销电子邮箱和相关账号 （ ）否 人事负责人： 是否已完成该项离职 手续？ （ ）是 （ ）否 6. 电脑密码： 7. 工作手机开机密码： 四 人 事 部 门 £ 退出公司微信群 £ 退出企业微信 £ 退出平安白云 £ 钉钉申请离职并退出钉钉 £ 搬出宿舍 （宿舍钥匙、电梯钥匙等） 人事负责人： 是否已完成该项离职 手续？ （ ）是 （ ）否 注：离职员工凭此单结算工资（即办理完成离职交接手续），工资日发放。 五 员工离职后，若公司发现有业务上不法行为的，除须承担赔偿责任外，情节 严重者，将追究法律责任，如对应交接人知情不报或故意疏失，须承担连带 责任。 员工调岗工作交接表 离职 员工 签名： 日 确认签字 一、凡员工升迁、降级、跨部门调岗、横向调岗等均应亲自办理调岗手续，有特殊情况者，得指定代理人代为办 理，但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、调岗人员应将经管之公文、公物、公款全部移交，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失 等情况时，应负责赔偿并依法追究。 姓 名 性 别 原岗位名称 调岗日期 手机号 调入岗位名称 年 月 日 替岗人员姓名 交接 事 项 1、主要工作交接清单（请附清单） 2、工作相关工具/工作相关设备 3、问题单转交给替岗员工 4、待办事项（如有） 5、其他资料归还（如有） 6、电脑、手机、文具及其他 IT 设备归还 7、退出现岗位微信群，加入新岗位微信群 8、注销电子邮箱和相关账号 9、电脑密码： 10、工作手机开机密码： 调岗员工 替岗员工 签字： 签字： 日期： 日期：
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4-2员工离职交接单
员工离职交接表 部门 姓 入职时间 名 职位 身份证号 离职时间 经批准于 年 月 序号 应办理事项 1 计算机查收，交回借用软、硬件及 信息资料 2 缴回门柜钥匙、办公用品、门禁卡 等 3 其他：公司群退出及钉钉软件退出 4 缴回办公软件权限（邮箱） 5 社保、公积金 月减出： 6 当月出勤截止到 日 年 7 其他： 8 有无欠款等： 日离职，请依下列所列项目办理离职手续： 经办部门 月 经办人签章 备注 行政 人力 财务 9 备 其他： 注 1、各部门负责人及经办人必须认真清查所有款物后签章，否则由签章人员负连带责任 工作移交清单（详细清单可附在表后） 一、文件移交清单（含已完成及未完成） 移交人： 接交人： 监交人： 接交人： 监交人： 二、待办事项移交 移交人： 员工离职会签单 部门负责人审批 CEO审批 项目名称 执 行 情 况 开据解除/终止劳动关系证明 已开 企业保密协议的执行 告之履行义务 人事行政部签字： 离职人员申明： 1、本人承诺离职后承担如同任职期间一样的保密义务 ，不擅自使用有关秘密信息； 2、确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切 活动与公司无关。 签字确认：
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