【操作指南】五险一金离职缴纳指南

【操作指南】五险一金离职缴纳指南

人事·五险一金_HR 五险一金离职缴纳指南 撰写人:熊先生 五险一金离职缴纳指南 很多人找工作都会将“五险一金”纳入自己对职位的要求,最 基础的也要求购买五险作为保障。还有很多福利完备待遇好的公司 确实是有的相关的制度的,员工和公司各自出资,员工从工资中抽 取一部分,公司自己出资,双方按照一定的比例缴纳五险一金的费 用。五险能够在平时的生活中提供很大的帮助,比如平时的看病买 药,工伤补偿,孕期和产假等福利提供,养老金则是保障个人的晚 年生活。但是很少人会从一而终地待在一个公司,跳槽离职等也是 常常发生的状况,在《社会保险法》出台后,即便是不同地区之间 的迁移,社保等也可以进行转移。那么离职之后,五险一金要怎么 处理,才不会有所损失呢? 如果是离职后,短时间内没有找到下家或者没有工作计划的, 还是要进一步分情况分析。是属于当地户籍的话,就可以选择灵活 就业,社保是可以自己缴纳的。不属于当地户籍的话,就不能自己 缴纳,而是要找到挂靠单位缴纳社保的,否则就是断缴了。 如果是离职后已经找到下一家的,并且仍旧是在同一个城市的 话,下一个公司在办理新员工入职的五险一金的时候,需要员工出 示上家公司的离职证明,这样才能进行社保从上家转出和转入下家 的手续,具体的材料会通知本人准备。 假如下一家公司是在另一个城市的话,相当于去外地就职,当 事人需要准备身份证、离职证明和社保卡,到本市的社保局办理相 关的社保转出业务,打印出自己这几年的养老保险和一老保险参保 和缴纳保费的凭证,在凭证盖上有效的公章,填写《社会保险关系 转移、结算申请表》,这些手续办好之后,将所有证明带至下一个 城市的社保管理机构,办理社保转入手续。 有很多意外情况会导致社保断缴,这个时候应该怎么处理呢? 首先养老保险和医疗保险的年限即便断缴也是可以累计的,只要最 后累计的年限是满足规定的,就可以领取养老金和医疗保险,但是 待遇就不一定是和其他人一样的了。领取年限也有特定的条件,女 性可领取的医疗保险年限是 20 到 25 年,男性是 25 到 30 年,养老保 险的话,一般都是 15 年可领取。医疗保险在不同地区可能会有不同 的规定。医疗保险一旦停缴了,下一个月的福利待遇也会停止,重 新缴纳才能重新启用福利待遇。断缴之后,医保卡会给个人两到三 个月的恢复期,这个恢复期就需要个人手动去报销医疗费用,不能 够自动报销。 五险的断缴风险不是很大,参保时间也是可以累计的。而至于 公积金的话,中断缴纳也不会有很大的问题,中断时间最好不要太 久。五险一金的断缴后续交不会有很大的问题,但是就是有些一二 线的城市由于限购,会对五险一金的续交时间有规定。所以能不断 缴还是不要断缴。养老保险和住房公积金都是有个人账户的,而工 伤保险、失业险、生育险是没有个人账户的,离职后就会自动解除。 不过只要失业保险缴纳超过一年,并且失业时间达到当地标准的话, 就可以领取失业补偿金。

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公司入职离职流程

公司入职离职流程

员工入、离职管理制度和相关流程 一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以 及良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门:人事负责人 总经理 人事负责人:明确招聘岗位要求、招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手 续办理。 总经理:面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核。 四、管理内容: 被聘用人员入职、离职管理办法: 1、试用 1) 新员工报到:需提交身份证复印件及一寸免冠照片 1 张交到人事负责人, 并办理考勤卡。 2) 进入人力需求部门实习一周并由部门负责人给予相关培训。 3) 一周实习期后由人力需求部门负责人将建议告与人事负责人、总经理, 实习合格者由人事负责人办理入职手续,详细填写《员工登记表》进入试 用阶段。 4) 在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致可终止劳动关系。 5) 试用期员工在入职后的一周内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 1、入职: 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1) 试用期限最长为三个月,由总经理和就职部门经理考核确定试用期 结束时间,由人事负责人告知后并填写《就职总结和规划》,报到 部门经理→人事负责人→总经理→人事负责存档。 2) 入职手续的办理: a) 入职部门负责人填写《入职考核评定表》交到人事负责人存档。 b) 提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:离职证明、技术 证书等证件。 1 c) 将自行办理的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用。 d) 人事负责人确认工作岗位,财务部发放办公用具和工具等; 按公司要求(入职一年后)的期限或应聘商谈的期限签订《劳动合同》,缴纳养 老保险等。 2、入职培训 1) 人事负责人提供相关资料如:《员工手册》、包括公司简介、公司文化 管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程等。 2) 入职部门负责人针对就任岗位提供相关培训,以达到迅速入职。 4、离职流程: 《离职申请表》并填写→部门领导批示→上报总经理审批→交到人事负责人 处办理手续→从人事负责人处领取《离职交接清单》→与岗位替代员工交接工作 →解除《劳动合同》签署→即日起离职→持《离职申请表》 《离职协议》《离职交 接清单》到财务清算。 具体如下: 1)提前 30 天提出辞职,填写辞职报告,说明辞职原因并上报,挽留无效 填写《离职申请表》。 2)审批后从人事负责人处领取《离职交接清单》。 3)与岗位替代员工进行工作交接。 4)与公司签订《劳动合同》的解除合同,并签署《离职协议》,由劳动保 险负责人留存并办理劳保解除手续。 5)持《离职交接清单》到财务清算,从财务部清理借款、报销单据审核 签字、办公用品回收审核人签字、借物归还;开具离职证明,工资结算到 《离职协议》签署日。 6)离职手续完成。 7)财务部根据《离职交接清单》结算工资和奖金在公司规定的工资发放日与 在职员工一同发放。 8)《离职申请表》《离职交接清单》 《离职协议》由人事负责人保管备存。 5、离职制度: 1)擅自离职 2 1)未申请擅自离职,给公司造成损失者,视情节按照《劳动合同》及 《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。 2)连续旷工三日,公司有权无条件辞退当事员工。 2)劝退、辞退 1)因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退 者由人事负责人下达劝退、辞退通知。 2)下达辞退、劝退通知后,被辞退、劝退员工办理离职手续流程。 3)除名、开除 1)因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,总经理审批后,通 知其本人办理离职手续。按照辞退劝退人员离职管理规定办理手续。 相关附件: 附件一:《员工登记表》 《入职考核评定表》 《就职总结和规划》 《离职申请表》 《离职协议》 《离职交接清单》 3

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离职管理制度

离职管理制度

东莞市兔仔唛服饰有限公司 文件编号: 版本: 生效日期: 离 职 管 理 制 度 批准: 审核: 编制: 目 1 2 3 4 5 6 录 目的……………………………………………………………………………………3 适用范围………………………………………………………………………………3 权责……………………………………………………………………………………3 离职管理………………………………………………………………………………3 相关记录………………………………………………………………………………5 附则……………………………………………………………………………………5 第1页共3页 东莞市兔仔唛服饰有限公司 一、目的: 规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节,明确各环节的操作流 程及相关权限,进一步加强公司离职管理。 二、范围: 适用于全公司离职作业指导。 三、权责: 3.1 员工所在部门:离职审核,办理工作、工具、资料等交接。 3.2 人力资源部:离职审核,收回相关物品,进行离职分析。必要时应进行离职面谈,并做好 面谈记录。 四、离职管理: 4.1 离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。 4.1.1 辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。 4.1.2 辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度,由 公司提出终止劳动关系。 4.1.3 开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳 动关系。 4.1.4 自动离职是指员工连续旷工三天(含)以上,视为自行终止劳动关系。 4.2 离职管理工作流程: 流程 离职申请 离职审批 相关记录 《员工离职申请单》 责任人 离职员工或直接主管 《员工离职申请单》 所在部门 人力部 所在部门 离职交接 人力部 《员工离职交接表》《离职员工工资发放通知单》 总经理 人力部 薪资核算 财务部 《行李放行条》 离厂 人力部 4.2.1 离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》(附件 1),其他离职形式由其直 接主管填写。正式员工辞职需提前 1 个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请 单》提交到人力资源部之日起算)。 《员工离职交接表》 第2页共3页 东莞市兔仔唛服饰有限公司 4.2.2 离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效,审核权限见附件 2。 4.2.3 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关 人员填写《员工离职交接表》(附件 3)。离职交接主要包括以下内容: 4.2.3.1 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,课长级以 上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。 4.2.3.2 财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。 4.2.3.3 人力资源部:收回离职员工员工证、考勤卡、饭卡、工作服等物品,办理退宿手续, 计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人力资源部负 责人签名确认。 4.2.3.4 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。 4.2.3.5 以上内容如有交接不清,造成公司损失,应追究相关人员责任。 4.2.4 离厂:离职员工办理完上述手续后,由人力资源部开具《行李放行条》(附件 4),离 职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司;当班保安在《行李放行条》上签名后, 交回人力资源部存档。 4.3 薪资结算: 4.3.1 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 4.3.2 辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人 力资源部填写《离职员工工资发放通知单》(附件 5),报给财务部,由财务部统一造 册发放。 4.3.3 自动离职员工不结算任何薪资。 4.4 离职分析: 4.4.1 人力资源部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起,离 职员工人事档案保存时间不得少于 6 个月。 4.4.2 人力资源部每月应做一次离职员工分析报告,主要从离职员工结构、离职原因等方面 进行分析,并提出改进措施,使员工流失率控制在合理的范围。 五、相关记录: 5.1《员工离职申请单》 5.2《员工离职审核权限》 5.3《员工离职交接表》 5.4《行李放行条》 5.5《离职员工工资发放通知单》 六、附则: 6.1 本制度自公布之日起生效,凡以前有与本制度相抵触者,均以本制度为准。 6.2 本制度由人力资源部负责解释、督促执行和修订。 第3页共3页

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员工离职管理流程图

员工离职管理流程图

员工离职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部人事助 理 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部行政助 理 财务部 《员工工作交 接表》 人事助理 《离职申请表》 《员工工作交 接表》 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请(填写《离职申请表》),试用期员工应提前 10 天提出申请。 离职申请 2、未按规定提前提出申请而提前离职的,将按 照提前离职的天数,扣除每日的基本日工资。 NG 离职 审批 1、面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩 效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环 境、条件和待遇的可能性。 2、审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职, 所属部门领导签字同意后,报综合部领导审 核,方可办理离职手续。 1、 物资交接: 离职交接 NG ① 本部门:离职员工应将文件资料、档案 等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交 接。 ② 办公室:离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部人事助理。 ③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 2、 工作移交: 部门主管在确定员工离职信息后,应尽快 安排离职员工进行工作交接,并填写《员工工 作交接表》,所有移交工作须有详细的书面记 录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工 作能够顺利进行。 财务结算 NG NG 工资结算 离职员工档案的保管 NG 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备 用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金 等,经财务部主管审批后须在《员工工作交接 表》上签署意见。 在工作移交及财务结算完毕后,员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结 算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状 况,核算出其实际工资,呈综合部领导处审 核,审核同意后交财务部核算薪资。 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部 保管,人事助理应及时将人事档案进行更新。

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离职管理规定

离职管理规定

xxxx 化纤纺织实业有限公司 离职管理规定 1 目的 1.1 明确离职种类,办理离职程序及有关事项审批权限。 1.2 加强离职管理,确保人力资源不必要的流失。 2 离职种类及概念 2.1 离职 2.1.1 广义的离职指在公司一定职位的员工因某种原因而离开现在 的工作岗位。 2.1.2 狭义的离职是指雇员在一定条件下与公司形成长期或永久性 终止劳动雇佣的关系。本管理制度中所指的“离职”即属于 此种。 2.2 辞职:员工因故而主动向公司提出终止劳动雇佣关系。 2.3 辞退(有薪解雇):因公司事业发展,原职位工作人员的能力不 再适应其业务需要或因公司业务精减而出现富余人员并对 上述人员主动给予解除雇佣关系。 2.4 自动离职(无薪):员工未经申请或申请未获批准而擅自连续三 天离开公司或原工作岗位。 2.5 开除(无薪解雇):公司因员工在工作或生活中严重违反公司规 定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失而对其 进行的一种行政处罚。 2.6 符合开除的条件: 2.6.1 一年内记大过二次者; 2.6.2 营私舞弊、挪用公款、收贿行贿; 2.6.3 玩忽职守、办事不利,造成一定后果者; 2.6.4 违抗命令,擅自离开工作岗位不听劝止,造成一定后果的; 2.6.5 仿效上级主管签字造成不良后果或盗用组织公章者; 2.6.6 威胁上司、撕毁、涂改公司文书情节严重者; 2.6.7 偷窃公物、文书造成一定后果者; 2.6.8 在外损害企业形象、组织利益者; 2.6.9 违反国家法令或组织规章,情节严重者; 2.6.10 造谣生事、煽动闹事或怠工者; 2.6.11 为个人利益伪造证件者; 2.6.12 其他情节严重、屡诫不改者; 3 离职审核权限规定 3.1 离职审批权限规定(见附表 1) 3.2 辞退代通知金规定 3.2.1 公司辞退员工时可以不提前通知其本人,但给相应工资作 为辞退代通知金。 3.2.2 试用期满不足一年者以实际工作月数按比例计算。 3.2.3 未满试用期者不予补偿。 3.3 车间主管及主管以上级别管理人员辞职、辞退者,均通告各部门 及门卫。被公司开除员工则全公司告示栏公告,并以书面形式通 知机关业务单位。 3.4 凡被公司辞退、开除或自动离职的员工将永不再录用。 3.5 凡严重违反公司规定或因工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉 损失的,公司有权进行相应的经济处罚。 4.0 离职程序与管理事项 4.1 离职时必须按规定期限由申请人填写《离职申请单》,逐级审核后 交部门主管审核,部门主管审核后转交人力资源部。 4.2 离职申请最后审批结果由人力资源部于 2 个工作日内回馈给各部 门主管,并通知离职者实际办理离职手续的日期。 4.3 离职者按规定日期须以书面形式办理好部门工作交接,交接双方 签名并报部门经理存档一份,交回所领用文具、工具、交通通讯工 具等物品。如无以上物品者于相应栏内注明“无”并有接交人签 名及部门主管核准。 4.4 部门交接完毕,离职者即可与行政后勤部门进行宿舍设施检查, 检查者应如实记录检查状况并签名;之后离职者将个人物品取出 放至值班保安或指定地点。如有两人或两人以上同一宿舍者,则 必须有其中另一人对离职者私人物品进行确认。 4.5 宿舍交接后,离职者即可到财务部审核借支情况。如有借支,须 由财务部经理核实。 4.6 上述手续完毕,离职者方可到人力资源部办理手续,交回证件 (包括厂证、暂住证、就业证)及厂服等,并视实际出勤天数进行 工资结算,证件丢失者按有关规定扣罚工资。 4.7 离职手续办理完毕,人力资源部开具《出门条》,离职者凭此单回 保安(管理员)处领出个人行李物件离开厂区/办公区,《出门 条》由保安收回并统一交给办公室。 4.8 所有离开本公司的员工,未经允许,不得再进公司办公区或厂区。

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员工离职〈调动〉工作交接表

员工离职〈调动〉工作交接表

《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓名 部门 到职日期 年 离职日期 序号 年 月 月 日 性别 日 承办 部门 男□ 女□ 办 理 事 项 内 容 一 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 四 综 合 部 门 籍 贯 办理状况 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 三 务 联络电话 1、经办工作交接。 人 事 部 门 职 承办员签章 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 1、办公室钥匙归还。 已□未□无□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□无□ 3、是否申请离职证明。 已□未□无□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□无□ 5、薪资扣款计算。 已□未□无□ 6、住宿办理退舍。 已□未□无□ 1、公司书籍归还。 已□未□无□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□无□ 3、借用公司器材归还。 已□未□无□ 4、交还领用办公用品。 已□未□无□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□无□ 6、其它。 已□未□无□ 备注 : 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注:一、凡员工辞职、留职(资)停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续,有特别情事者,得指定代 理人代为办理,但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清,如有借用公有财物均应一并缴回,否则视为未 办完离职手续,如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时,应负责赔偿并得依法追 究。 三、本表手续未完成即行离职,视为未办完离职手续。

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员工离职证明书模板

员工离职证明书模板

范本一: 离职证明         某某先生/女士/小姐自 20xx 年 01 月 01 日入职我 公司担任人力资源部人力资源助理职务,至 20xx 年 07 月 31 日因个 人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离 职,已办理离职手续。          因未签订相关保密协议,遵从择业自由。   特此证明                                                                                                        公司名称(加盖公章)                                                                                                       20xx 年 07 月 31 日 范本二: 离职证明         兹证明 XXX 先生/女士/小姐原系我司市场开发部职 员,在职时间为 20xx 年 04 月 01 日至 20xx 年 07 月 31 日。现已办理 所有离职手续。特此证明!                                                                                                  公司名称(加盖公章)                                                                                                          20xx 年 07 月 31 日 范本三: 离职证明      _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__ 月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于______ ___原因提出辞职,与公司解除劳动关系。以资证明!                                                                                                       公司名称(加盖公章)                                                                                                        20xx 年 07 月 31 日 【范本四】 劳动关系解除/终止确认书 甲方:(单位名称) 乙方:                         身份 证号:        乙方原为甲方________(部门)的_______(职务), 于 202x 年 07 月 31 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认 终止劳动关系。         双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有 问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。        特此证明。 甲方(签章):                                    乙方签字: 甲方代表签字:

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