人力资源管理系统
主页 人 事 管 理 系 统 员工花名册 部门通讯录 入职登记表 考勤表 工资核算表（新个税） 工资签收单 违纪违规处罚单 人事异动单 离职申请表 离职面谈 加班审批单 部门会议记录单 入职登记表 试用期转正考核表 工资签收单 请假审批单 离职申请表 离职交接表 部门会议记录单 会议签到表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 部门 姓名 职位 工号 入职日期 29 30 31 32 公 身份证号码 性别 银行帐号 地区 劳动关系 所在地 公司员工花名册 籍贯 户口所在地 户口类型 现居住地址 民族 出生日期 学历 学校名称 学习专业 联系电话 紧急联系人 紧急联系人 电话 制表日期： 合同起 始日 合同终止日 合同期限 婚姻状况 备注 部门通讯录 制表日期： 编号 部门 部门座机 职位 姓名 手机号 个人邮箱 入职登记表 填表日期： 应聘职位 : 个 人 资 料 姓 名 性 别 身 高 出生日期 籍 贯 期待薪资 照片 政治面貌 身份证号码 联系方式 邮 户籍类别 兴趣爱好 箱 本地城镇户口 到岗时间 外地城镇户口 现居住地 外地农业户口 户口所在地 紧急联系人 关 系 未婚 婚姻状况 本地农业户口 配偶情况 联系电话 已婚（如果已婚请继续填写） 其它 姓名： 子女状况 年龄： 所在城市： 无 职务： 有： 岁 工 作 经 历 公司名称 起止日期 部门 职务 薪酬 离职原因 教 育 经 历 学历 学校名称 关于新的工作，您更关注 （请用 1-9 排序关注重点， 1为最为关注的点） 起止时间 主修专业 培养方式 薪酬福利 £上班距离/交通便利 £岗位发展空间 £个人能力提 升 £上班时间 £行业发展趋势 £工作与家庭生活平衡 £企业文化氛围 其他（如加班、出差等安排） 可给班时段（兼职） 招聘信息来源 请回答以下问题，如果选择“是”，请详细说明： 您是否有/曾有身体上的重大疾病或缺陷？ £是 £是 £否 £否 £是 您目前是否在疾病休养期？ £是 您目前是否在怀孕或者哺乳期？（女性回答） £是 您是否曾被劳教、拘留或判刑? £是 您是否曾被以前的工作单位解聘或开除？ £是 您是否曾与以前的工作单位签订竞业禁止协议？ £是 您是否曾经申请或被***公司录用？ £是 您是否有亲属或朋友现就职于或曾就职于***？ 在您接受我公司正式聘用后，我们能否联系您以前的工作单位进行背景调查？ £是 £否 £否 £否 £否 £否 £否 £否 £否 “是”请注明相关证明人信息（请优先提供原单位人力资源或直接上级联系方式）： 公司 证明人姓名 职位 联系电话 “否” 请注明理由： 本人保证此申请表内所填资料完全属实、并无隐瞒，一经贵公司聘用，可作为劳动合同的补充内容。如本人 所填资料有任何虚假或不实，贵公司无须任何理由即有权解雇本人。本人亦授权贵公司对上述资料进行核查 。 本人签字： 试用期转正考核表 姓名 部门 入职时间 职位 工号 考核时间 项目及考核内容 综合素质 工作能力 责任心强 团队合作 执行能力 分值 工作积极主动，岗位适应很快 20 认真完成本职工作，具备本岗位职能 16 基本能完成本职工作，偶尔需要加以指点 12 尚能完成本职工作，需经常加以指点 8 工作能力较差，尚不具备本岗位独立工作能力 4 能出色完成工作任务，工作效率高 20 能胜任工作，但效率一般 16 工作不误期，表现符合标准 12 勉强胜任工作 8 工作效率低，时有差错 4 有积极责任心，能彻底达成任务，可放心分配工作 20 具有责任心，能达成任务，可交配工作 16 尚有责任心，能如期完成任务 12 责任心不强，需有人督促，不能如期完成任务 8 无责任心，时刻需要督促，不能完成任务 4 主动积极与同事沟通、协作、配合，很强的全局观念 20 主动积极与同事协作，关系融洽，较强的全局观念 16 配合、协作的主动性较好，有一定的全局观念 12 同事关系一般，尚能协作，大局观念欠缺 8 同事关系紧张，沟通、协作不顺畅，缺乏全局观念 4 服从大局，营造团队气氛，及时跟进，超额完成工作指标 20 服从大局，按时完成工作指标 16 缺少主导思想，需时常提醒，与工作指标稍有差距 12 缺少工作热情，距完成工作指标有一定的差距 8 工作被动，未能如期完成分配工作 4 100 总分 试用期间 工作总结 部门负责 意见 □同意转正 人力资源部 意见 □同意转正 总经理审批 □同意转正 □延长试用期 签名： □延长试用期 签名： □延长试用期 签名： 注：试用期间无缺勤，无不良记录方可进行转正考核 注：总分＜80分，则不符合录用条件 表 部门评分 考勤表 今日日期 ： 2022年9月25日 Monday 日期 1 星期 2 日期： 2020 年 3 4 5 6 7 8 9 3 月 制表人： 审核人： 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 SunMonTueWedThu Fri Sat SunMonTueWedThu Fri Sat SunMonTueWedThu Fri Sat SunMonTueWedThu Fri Sat SunMonTue / √ / √ / √ ☆ √ √ √ √ √ √ ╳ √ √ √ ╳ 黄景成 人事专员 陈梓月 人事专员 林梓 √ / √ √ √ 〇 √ √ √ √ / √ ☆ √ √ √ √ √ √ 人事专员 张杰 √ / √ √ / √ √ √ √ √ ☆ 〇 √ √ √ √ √ / √ √ √ √ ╳ 〇 √ / / √ √ √ √ √ √ √ √ ╳ √ √ √ √ / 91% 本月出勤率： 出勤天数 休息天数 迟到次数 旷工天数 请假天数 加班工时 100 14 7 5 5 3 25 3 3 2 1 2 √ ☆ √ √ 〇 √ √ √ √ √ 26 2 1 2 1 1 / √ √ √ √ √ √ √ √ ☆ / 25 5 2 / √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 24 4 1 √ √ √ 〇 √ √ ☆ √ √ √ ☆ √ √ 主管 待查询 查询考勤： ╳ 1 1 2 工 资 核 算 表 序号 人员信息 考勤信息 职位 姓名 入职日期 1 主管 黄景成 2018/1/1 5 24 3 2 行政专员 欧阳娜娜 2019/2/1 4 24 3 3 行政专员 Mary lele 2020/2/1 3 25 4 实习生 小团 2020/4/2 3 24 应发工资 工龄 出勤天数 加班工时 缺勤工时 基本工资 加班工资 绩效工资 提成 工龄补贴 交通补贴 餐费补贴 4500 70.31 1000 100 2 3500 54.69 800 100 2 2 3500 35.00 800 5 5 2800 72.92 5 0 0.00 6 0 0.00 7 0 0.00 8 0 0.00 9 0 0.00 10 0 0.00 11 0 0.00 12 0 0.00 13 0 0.00 14 0 0.00 15 0 0.00 16 0 0.00 17 0 0.00 18 0 0.00 100 120 120 120 120 19 0 0.00 20 0 0.00 21 0 0.00 22 0 0.00 23 0 0.00 24 0 0.00 25 0 0.00 26 0 0.00 27 0 0.00 28 0 0.00 29 0 0.00 30 0 0.00 备注：表格设置公式，写入保护，如需撤销，请在工具栏中点击“工作表”中的“撤销保护”即可 备注：如需制作工资条：1.请选中表头” “ 2.点击工具栏中的”HR助手“ 3.点击”工资条生成器“即可 算 表 应扣款项 其他 合计 考勤扣款 个人社保 其他扣款 合计 税前工资 个人所得税 实发工资 5890.31 0 420.28 420.28 5470.03 14.1 ### 4574.69 36 420.28 456.74 4117.95 0 ### 4455.00 36 420.28 456.74 3998.26 0 ### 2992.92 73 420.28 493.20 2499.72 0 ### 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 备注 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 0.00 0 0.00 0.00 0 ￥- 工资条生成器“即可完成 月工资签收表 序号 姓名 银行账户 工资是否已到账 工资是否准确 签名 备注 XXXX（中国）有限公司 地址： 电话：020-8888888 违纪通知书 姓名 违 规 行 为 部门 □违背公司规章制度 □旷工 职位 □迟到次数≥5 工号 □上班期间做与工作无关之事 □不服从上级安排工作 □篡改考勤记录 资产 □因个人原因导致公司经济损失 □早退 □倒卖公司 □其他 处 理 意 见 □口头警告 □书面警告 □旷工（ 天）处理 □停职检查 □降职降薪 □通报批评 □解除劳动合同 □其他： 部 门 负 责 人 年 月 年 月 年 月 日 人 力 资 源 日 改 进 措 施 员工签名： 部门主管签名： 年 日 月 日 月 月 月 请假审批单 填表日期： 姓名 联系电话 请假类型 □事假 □病假 请假时间 自 年 月 部门 □婚假 □产假 □丧假 日 时至 年 □年假 月 职位 □加班调休 日 时，共 □例假 □其他 天 小时 请假事由 部门意见 人事部意见 总经理意见 注：1、一天以内由直属主管批准；一天以上三天以内（含三天），由上一级主管批准； 2、婚假、产假、年假需提前申请； 3、病假需要正规医院开出的医生证明。 请假审批单 填表日期： 姓名 联系电话 请假类型 □事假 □病假 请假时间 自 年 □婚假 月 日 部门 □产假 时至 □丧假 年 □年假 月 日 职位 □加班调休 时，共 □例假 天 请假事由 部门意见 人事部意见 总经理意见 注：1、一天以内由直属主管批准；一天以上三天以内（含三天），由上一级主管批准； 2、婚假、产假、年假需提前申请； 3、病假需要正规医院开出的医生证明。 □其他 小时 人事调动单 个人信息 £ 变动项目 £ £ 姓名 部门 入职时间 职位 工号 调动生效时间 工资调整 £ 升迁 £ 兼职员工转全职员工 全职员工转兼职员 工 £ 降职 £ 试用期转正 停薪留职 £ 内部调动 调动前 调动后 部门： 部门： 变动内容 职位： 职位： 工资： 工资： 工作交接人： 工作交接人： 被变动人签名/日期： 部门负责人签名/日期： 复审及批准 人事经理签名： 营运经理签名： 离职申请表 姓 名 部 联系电话 离职类型 门 职 入职日期 £试用期不合格 £合同期满不续约 位 申请日期 £自动离职 £实习期结束 £辞职 £解雇 解雇原因 合同期满 不续签原因 离职原因 部门负责人 审批意见 □对薪酬福利不满意 作 □个人发展与企业不匹配 □学业进修 □工作环境差 □身体、家庭原因 □新工 □发展空间小 □团队关系不和谐 □其他 签名： 年 月 年 月 年 月 日期： 日 人力资源部 审批意见 签名： 日期： 日 经理审批意见 签名： 日期： 日 备注： 1、员工申请离职，须提前30天填写申请表，并经过相关部门负责人审批； 2、经批准离职者，并办理完离职手续，离职的薪资在次月工资日以转账形式发放。 离职交接表 填表日期： 姓名 部门 承办部门 职位 最后工作日 办理事项 办理状况 部门签名 1、工作交接： 被交接人： 年 月 日 2、个人保管使用工具交接（含系统账号注销、工衣、工牌等）： □已完成 □未完成 直属部门 被交接人： 年 月 被交接人： 年 月 日 3、移交相关重要文件与资料： 日 1、是否申请离职 □已完成 □未完成 人力资源部 2、住宿退办 3、薪资扣款计算 1、公司个人借款归还 财务部 □已完成 □未完成 2、应予报销的各种款项 3、其他未结清财务款项 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并不外泄在职 期间有关公司商业、技术等机密。确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与本公司无关。 当事人确认 签名： 日期： 年 月 日 离职面谈记录 姓名 工号 所在部门 入职时间 离职时间 身份证号 职务 离职原因 工作本身 工作关系 工资福利及其他原因 工作压力大 与上司关系 薪酬未达预期 工作量大 与同事的关系 福利一般 缺乏挑战 管理者风格不适 进修学业 超时工作 个人职业发展 频繁调动 交通不便 轮班工作 家庭原因 缺少发展机会 私人原因 你是否考虑过再入职本公司？ 是 否 你是否已找到工作？ 是 否 离 职 人 员 签 名 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 主 管 意 见 人 力 资 源 意 见 总 经 理 意 见 填表日期： 加班审批单 填表日期： 姓名 联系电话 加班类型 预定加班时间 部门 □工作日加班 自 年 月 职位 □周末加班 日 时至 年 □法定节假日加班 月 日 时，共 天 小时 加班事由 部门意见 人事部意见 总经理意见 加班审批单 填表日期： 姓名 联系电话 加班类型 预定加班时间 加班事由 部门意见 人事部意见 总经理意见 部门 □工作日加班 自 年 月 职位 □周末加班 日 时至 年 □法定节假日加班 月 日 时，共 天 小时 会议记录表 会议时间： 会议地点： 部门： 主持人： 参加人： 会议内容 一、上月部门工作回顾 二、部门存在问题反馈 三、本月工作重点 四、本月工作安排 阿尔曼比（中国）有限公司 地址： 电话： 020-8888888 会 议 签 到 表 培训主题： 培训老师： 培训时间： 培训地点： 参 与 人 员 签 到 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 部门 签名 联系方式 备注
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行政费用月度管控表
行政费用月度管控表 Administrative expense control table 85.8 万 84.9 万 88.6 万 88.9 万 1018.5 92.5 万 89.8 万 84.2 万 84.2 万 今年实际（万元） 80.1 万 82.9 万 77.8 万 78.8 万 1007.2 预算执行比 1月 财务科目 工资 2月 行政科目 本年预算 基本工资 354,111 加班工资 144,830 津贴补助 143,843 月度绩效 323,690 年度绩效 144,686 过节费 316,157 降温费 奖金 福利 公积金 5月 6月 科目说明 7月 8月 9月 10 月 11 月 本年预算（万元） 12 月 实际支出情况 实际 预算比 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 10,773 19,822 19,424 19,068 25,299 15,000 15,000 15,000 15,000 15,000 11,000 1,200 181,586 51% 21,565 23,551 27,239 25,325 25,687 28,104 23,478 27,422 25,294 29,016 23,686 16,155 296,522 205% 员工津贴补助项 26,775 29,427 11,629 26,643 14,213 25,928 28,242 17,585 27,588 18,652 10,697 26,198 263,577 183% 按月进行绩效评估费用 22,036 17,318 14,722 10,331 21,725 23,036 26,282 56,980 21,971 15,034 27,890 21,123 278,448 86% 年度公司总绩效 16,057 13,673 20,679 46,800 46,800 46,800 29,816 10,533 26,089 13,338 20,627 23,391 314,603 217% 法定四大节费用（含物品） 12,733 24,614 14,961 25,727 29,724 16,282 29,441 15,517 16,534 23,243 10,452 12,770 231,998 73% 182,310 一线员工6-7月份发放 12,802 19,178 15,586 27,793 12,267 23,841 8,000 8,000 8,000 8,000 8,000 22,347 173,814 95% 158,874 含食材、厨工工资、燃气、餐补等 员工基本工资、加班工资 12月 今年实际 1月 21,986 13,085 17,020 25,557 16,797 22,020 23,399 11,747 27,313 15,422 20,211 28,988 243,545 153% 144,727 160,668 141,260 207,244 192,512 201,011 183,658 162,784 167,789 137,705 132,563 152,172 1,984,093 112% 基本养老 213,660 21,840 16,833 23,911 24,112 12,360 16,255 18,285 27,377 10,000 23,591 28,119 18,480 241,163 113% 基本医疗 315,905 21,968 17,609 16,193 27,291 26,191 21,552 19,027 16,167 19,903 26,674 18,182 16,943 247,700 78% 失业保险 187,862 11,056 28,916 15,226 23,145 22,692 29,017 20,388 27,119 20,897 18,698 12,238 26,693 256,085 136% 工伤保险 266,363 11,198 23,946 22,890 19,274 17,156 24,820 25,197 24,303 13,920 28,076 23,358 28,434 262,572 99% 生育保险 261,341 21,350 19,725 29,786 23,977 13,126 17,435 12,912 11,871 25,324 17,899 12,084 14,612 220,101 84% 住房公积金 180,534 16,315 19,096 28,648 19,774 27,521 20,596 25,317 18,153 25,571 14,403 12,880 27,253 255,527 142% 法定由公司承担部分 法定由公司承担部分 103,727 126,125 136,654 137,573 119,046 129,675 121,126 124,990 115,615 129,341 106,861 132,415 1,483,148 104% 辞退补偿金 231,213 被辞退员工补偿金 27,474 17,021 10,118 25,499 25,005 14,817 10,492 26,310 15,385 23,901 22,310 14,278 232,610 101% 人事代理费 258,054 人事代理机构管理费 29,265 22,498 25,667 15,477 22,769 29,748 19,004 11,811 12,972 14,124 13,092 14,996 231,423 90% 56,739 39,519 35,785 40,976 47,774 44,565 29,496 38,121 28,357 38,025 35,402 29,274 464,033 95% 办公场地租金（折合到各月） 22,912 27,710 14,324 19,910 18,771 17,003 11,605 11,680 26,270 19,521 19,659 23,388 232,753 65% 物业管理费用（折合到各月） 19,939 13,582 16,720 20,724 16,463 27,475 15,243 15,726 27,540 22,005 14,821 24,602 234,840 75% 16,335 23,791 10,837 16,170 11,965 26,417 11,213 28,509 26,013 17,827 29,255 19,154 237,486 67% 11,278 16,778 24,376 18,260 27,447 27,266 26,324 17,511 29,224 23,289 16,625 18,176 256,554 115% 70,464 81,861 66,257 75,064 74,646 98,161 64,385 73,426 109,047 82,642 80,360 85,320 961,633 77% 社保公积金小计 其他人力 其他人力费小计 1,425,665 489,267 房租 355,420 物业管理费 311,408 花木摆设费 354,898 场地费 日常清洁费 场地费小计 邮电费 4月 1,768,501 伙食费 薪酬福利小计 社保 3月 224,003 办公区花木摆放、清洁等 1,245,729 手机费 297,666 员工手机话费补贴 23,110 11,416 25,743 13,313 15,320 28,819 13,060 12,034 30,000 11,007 23,890 16,884 224,596 75% 网络费 226,351 宽带网络，网站维护，域名注册费 23,297 14,234 26,659 12,768 21,537 18,817 14,037 13,049 28,587 16,715 19,058 23,995 232,753 103% 固定电话费 141,918 公司办公电话费（含初装） 19,886 17,705 21,494 11,229 11,383 19,353 25,218 27,652 21,522 19,425 22,412 29,446 246,725 174% 66,293 43,355 73,896 37,310 48,240 66,989 52,315 52,735 80,109 47,147 65,360 70,325 704,074 106% 邮电费小计 665,935 车补费 233,509 外勤员工业务涉及的交通费用 16,458 28,203 24,568 14,548 17,979 16,197 21,747 17,907 13,360 13,719 26,632 11,986 223,304 96% 车辆费 279,432 年检、保险、汽车、过路、停车费 26,287 12,520 22,024 11,339 21,391 17,964 17,556 18,113 16,852 22,908 18,621 22,866 228,441 82% 交通费 第1页，共8页 行政费用月度管控表 Administrative expense control table 85.8 万 84.9 万 88.6 万 88.9 万 1018.5 92.5 万 89.8 万 84.2 万 84.2 万 今年实际（万元） 80.1 万 82.9 万 77.8 万 78.8 万 1007.2 预算执行比 1月 财务科目 2月 行政科目 4月 5月 本年预算 6月 科目说明 512,941 7月 8月 9月 10 月 11 月 本年预算（万元） 12 月 实际支出情况 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 今年实际 实际 预算比 42,745 40,723 46,592 25,887 39,370 34,161 39,303 36,020 30,212 36,627 45,253 34,852 451,745 88% 办公用品费 351,180 常规性笔、纸、剪刀、文件袋等 28,231 12,185 22,184 23,977 15,450 20,640 11,343 14,248 29,325 14,855 23,747 19,563 235,748 67% 低值易耗品 278,664 招待用水果、茶叶、纸杯、饮水等 24,430 29,335 22,193 20,888 29,351 22,106 28,690 11,631 17,343 19,497 21,089 12,223 258,776 93% 物料印刷费 175,407 宣传品、宣传材料、名片印制费 18,677 26,325 28,458 13,076 16,891 15,633 26,690 21,833 13,147 23,029 11,849 29,704 245,312 140% 336,001 物品快递费用 交通费小计 办公费 快递费 1,141,252 办公费小计 29,781 11,499 23,632 28,360 16,095 25,195 19,059 26,125 14,775 20,527 14,288 19,435 248,771 74% 101,119 79,344 96,467 86,301 77,787 83,574 85,782 73,837 74,590 77,908 70,973 80,925 988,607 87% 水费 334,435 日常办公（非饮用）水费 16,690 22,675 23,424 19,695 10,101 24,728 21,175 16,379 15,372 27,376 27,512 19,322 244,449 73% 电费 211,837 日常电费 23,181 17,839 26,450 13,039 10,422 16,692 12,435 20,576 27,071 17,530 13,043 29,288 227,566 107% 供暖费 136,228 供暖费 13,940 20,346 16,179 22,116 29,527 11,414 28,838 10,475 11,628 14,415 14,727 20,019 213,624 157% 水电费 53,811 60,860 66,053 54,850 50,050 52,834 62,448 47,430 54,071 59,321 55,282 68,629 685,639 100% 日常会议费 151,951 会务费、会议费 10,067 17,831 19,109 22,210 10,251 14,222 16,920 28,324 17,337 18,890 22,202 14,390 211,753 139% 年终会议费 279,907 年会、年终会议费 25,341 20,297 24,499 26,108 22,116 27,937 20,056 14,117 13,686 11,803 29,037 29,782 264,779 95% 35,408 38,128 43,608 48,318 32,367 42,159 36,976 42,441 31,023 30,693 51,239 44,172 476,532 110% 水电费小计 会议费 会议费小计 业务费 3月 682,500 431,858 公务接待费 255,630 日常接待客户来访的业务费 25,136 12,836 22,511 24,851 19,419 28,092 12,424 20,483 11,448 25,726 27,836 22,766 253,528 99% 关系维护费 225,917 用于客户关系维护的业务费 23,639 24,299 22,290 25,813 16,144 28,514 26,892 14,577 10,483 15,684 13,846 29,534 251,715 111% 专项业务费 195,842 用于解决特殊问题的业务费（经理） 15,745 27,093 25,721 27,971 25,878 24,516 27,428 21,711 11,265 10,555 13,869 29,112 260,864 133% 64,520 64,228 70,522 78,635 61,441 81,122 66,744 56,771 33,196 51,965 55,551 81,412 766,107 113% 业务费小计 其他费 677,389 修理费 201,936 办公设备、水电暖件更换维修费用 23,059 14,927 28,506 13,571 20,640 25,125 26,230 16,375 18,264 16,154 15,808 24,402 243,061 120% 招聘费 174,775 招聘物料、网站等费用 22,272 29,680 24,564 26,614 24,522 11,234 13,429 10,234 18,787 15,992 24,461 25,175 246,964 141% 广告费 151,780 展会宣传、广告、营销等费用 24,238 28,101 19,556 26,781 16,894 20,911 23,532 24,307 24,640 19,585 25,823 20,047 274,415 181% 培训费 260,581 员工培训、考察费用 25,858 16,841 20,199 15,716 19,123 23,148 20,723 22,511 25,663 13,773 11,620 21,339 236,514 91% 差旅费 241,520 市外出差的车票、住宿、餐费 23,253 24,266 15,799 13,675 17,281 10,298 16,335 19,203 17,979 21,425 11,802 27,100 218,416 90% 其他费小计 1,030,592 118,680 113,815 108,624 96,357 98,460 90,716 100,249 92,630 105,333 86,929 89,514 118,063 1,219,370 118% 费用总计 10,071,629 858,233 848,626 885,718 888,515 841,693 924,967 842,482 801,185 829,342 778,303 788,358 897,559 10,184,981 101% 第2页，共8页 稻壳儿表格模板使用说明 （本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容） 01 基础操作指南 · 如何撤销工作表保护？ 1 、选中对应工作表。 2 、点击：「审阅 --- 撤销工作表」保护。 · 如何增加行数？ 1 、选中最后一行，鼠标放在选中区域右下角。 2 、当鼠标箭头变成黑色十字形时，点击鼠标左键下拉即可。 · 如何使用表格？ 1 、填写各项目本年预算值及各月份实际支出值。 2 、表格已内嵌公式，可自动生成各项目实际预算比（实际费用 / 预算费用 ×100% ），如实际费用超 用，本项将自动醒目提示。 3 、为适应多部门流转，表格内置两级视图，通过点击标题栏上方“ 1” 、“ 2” ，可快速在不同视 换。其中“ 1” 级为概括视图，将隐藏详情类目，适合行政部门使用。“ 2” 级为详细视图，提供更 信息参考，适合财务部门使用。 · 细节与亮点 1 、内置多级视图，适合不同部门数据需要，方便多部门间流转。 2 、顶部设有仪表盘图表，直观展现当前费用是否超支。 02 字体说明 中文｜字体名称 思源黑体 Bold 中文｜字体名称 思源黑体 Medium 英文｜字体名称 【说明】 模板中使用的字体为开源字体，请用户按照该款开源字体的开源协议要 求来使用该字体。 算费用 ×100% ），如实际费用超过预算费 1” 、“ 2” ，可快速在不同视图等级切 用。“ 2” 级为详细视图，提供更加全面的 03 图片： 无 素材说明 素材： 模板中使用的图片来源于【稻壳图标】，仅限个人学习、研究或欣赏 目的使用，如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。
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人事管理系统档案管理
人事管理系统 Personnel management system 下拉信息表 0 5 部门分布 02 员工资料表 0 6 职务分析 03 查询员工信息 07 工龄分析 设计说明 0 8 学历分析 01 04 部门分布 职务分析 工龄分析 学历分析 下拉菜单信息表 性别 部门 职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌 男 人力资源 总经理 汉族 行政管理 初中 已婚 党员 女 财务部 副总经理 回族 会计 中专 未婚 团员 销售部 部门主管 满族 电子信息 高中 离异 群众 采购部 职员 机电工程 大专 技术部 专升本 预算合约部 本科 工程部 硕士 博士 员工基础资料表 员工代码 姓名 性别 部门 职务 入职时间 工龄 （年） 工龄 （月） 第几次 签订合同 最近一次 合同签订日期 合同年限 合同到期 日期 身份证号 出生日期 年龄 籍贯 户籍所在地 民族 毕业院校 专业 学历 婚姻 状况 政治 面貌 联系电话 备用联系方式 其他 16001 卞悦涵 女 财务部 部门主管 2001/8/1 21 254 3 2007/7/31 无期限 1899/12/30 3207051975080103698 1975/8/1 47 江苏 连云港市 汉族 北京大学 会计 本科 已婚 群众 15161373737 15161373838 无 16002 陈鸿博 男 人力资源 职员 2000/9/10 22 265 3 2006/9/9 无期限 1899/12/30 411156197403154692 1974/3/15 48 河南 许昌市 汉族 南开大学 行政管理 大专 已婚 群众 12312345678 12312345679 无 16003 陈泽宇 男 技术部 部门主管 2008/1/1 14 177 3 2013/12/30 无期限 1899/12/30 110110197207064618 1972/7/6 50 北京 北京市 汉族 北京大学 电子信息 本科 已婚 群众 15866661234 15877771234 无 16004 方艺瞳 女 财务部 部门主管 2006/4/1 16 198 3 2012/3/30 无期限 1899/12/30 110130197301094618 1973/1/9 49 北京 北京市 汉族 山东大学 会计 大专 已婚 群众 15912346666 15912347777 无 16005 何汶泽 男 工程部 部门主管 2015/5/7 7 89 2 2018/5/6 3 2021/5/5 320720199006063698 1990/6/6 32 江苏 连云港市 汉族 南京大学 机电工程 本科 未婚 群众 13805133863 13805133853 无 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 0 0 0 1899/12/30 部门分析 20.00% 2 财务部 2 40.00% 3 销售部 0 0.00% 4 采购部 0 0.00% 5 技术部 1 20.00% 6 预算合约部 0 0.00% 7 工程部 1 20.00% 8 0 0 0.00% 9 0 0 0.00% 10 0 0 0.00% 2.5 人数 百分比 2 1.5 1 0.5 0 40.00% 20.00% 20.00% 0.00% 0.00% 20.00% 0.00% 工程部 1 备注 预 人力资源 技术部 1 图表 采购部 百分比 销售部 人数 财务部 部门 人力资源 序号 职务分析 序号 职务 人数 百分比 1 总经理 0 0.00% 2 副总经理 0 0.00% 3 部门主管 4 80.00% 4 职员 1 20.00% 5 0 0 0.00% 6 0 0 0.00% 7 0 0 0.00% 8 0 0 0.00% 9 0 0 0.00% 10 0 0 0.00% 图表 备注 职 员 20 % 部 门 主 管 80 % 工龄分析 序号 工龄年限 人数 百分比 1 1年及其以下 0 0.00% 2 1年以上3年以下 0 0.00% 3 3年以上5年以下 0 0.00% 4 5年以上10年以下 5 100.00% 5 10年以上 0 0.00% 6 0 0.00% 7 0 0.00% 8 0 0.00% 9 0 0.00% 10 0 0.00% 图表 备注 0 0 0 5 0 学历分析 序号 学历 人数 百分比 图表 1 初中 0 0.00% 3.5 70.00% 2 中专 0 0.00% 3 60.00% 3 高中 0 0.00% 2.5 50.00% 4 大专 2 40.00% 2 40.00% 5 专升本 0 0.00% 1.5 30.00% 6 本科 3 60.00% 1 20.00% 7 硕士 0 0.00% 8 博士 0 0.00% 0.5 10.00% 9 0 0 0.00% 10 0 0 0.00% 0 初中 中专 高中 大专 专升本 本科 人数 百分比 备注 硕士 博士 0.00% 员工信息查询 基本资料 姓名 卞悦涵 性别 女 年龄 47 民族 汉族 政治面貌 群众 婚姻状况 已婚 出生日期 8/1/1975 身份证号 3207051975080103698 籍贯 江苏 户籍所在地 连云港市 联系电话 15161373737 备用联系方式 15161373838 毕业院校 北京大学 专业 会计 其他 学历 本科 无 任职资料 部门 财务部 职务 部门主管 入职日期 8/1/2001 工龄（年） 21 工龄(月) 254 合同年限 无期限 最近一次 合同签订日期 7/31/2007 第几次 签订合同 3 合同 到期日期 女 人事管理系统 设计师：宝贝小屁 序号 1 事件 本系统中工作表“下拉菜单信息表 ” 动作 便于您在工作表“员工基本资料表”的部门、职务、民族、专业、学历 、婚姻状况、政治面貌等各项均可直接在下拉菜单中选择 下拉信息列表可增可改，在工作表“员工基本资料表”对应项内自动变 更 2 工作表“员工基本资料表” 您只需要填写员工的最最基本的信息就可以了 表中的性别、部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌等均有下拉 信息列表可选择； 出生日期、年龄、工龄、合同到期日期等均有公式自动计算 3 工作表“查询员工信息” 在员工姓名单元格的下拉信息列表内选择要查询的员工，其他内容均自动生成 4 其他各分析表均为自动生成 对应有图表分析哦！ 5 6 …… 备注
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人事管理系统-人事报表
人事管理系统 — 人事报表 重点工作 异动分析 离职分析 在职分析 成本分析 考勤分析 培训分析 绩效分析 招聘分析 — 人事报表 职分析 勤分析 聘分析 201x年度人事行政中心报表 制表日期： 人事行政中心重点工作描述 1、第一季度会议召开 2、四月份各部门绩效考核面谈跟进 3、新人训流程完善和体系建立 4、保险公司甄选及新方案确定 5 6 7 8 9 10 11 12 政中心报表 点工作描述 首页 制表日期： 年 月 日 人力资源异动 部门 编制人数 月初人数 入职人数 人事行政部 2 客服部 销售部 本月离职（共2人） 辞职 辞退 自离 0 / / / 3 0 / / / 5 0 1 / / 7 0 / 1 / 2 0 / / / 运营部 4 3 / / / 渠道部 2 0 / / / E家风尚 1 0 / / / 26 3 1 1 0 人力资源 技术部 异动分析 云服务部 合计： 公式：离职率=当月离职人数÷月末人数×100% 备注说明 月末人数=月初人数+入职人数-离职 人力资源异动分析 本月离职（共2人） 本月异动 月末人数 开除 其它 离职率 调入 调出 晋升 换岗 / / / / / / / 2 / / / / / / / 3 / / / / / / / 4 / / / / / / / 6 / / / / / / / 2 / / / / / / / 7 / / / / / / / 2 / / / / / / / 1 0 0 / / / / / 27 月初人数+入职人数-离职人数+调入人数-调出人数 首页 离职人员分 工龄分析 1-3月 3-6月 6月-1年 1-2年 2-3年 3年以上 2 / / / / / 100% / / / / / 岗位 离职人员 重点岗位 分析 离职分析 离职人数 所占比率 离职原因分析 软件开发工程师 1 8.33% 辞退，无故连续旷工 销售 1 8.33% 辞职，有更好的发展 公式：岗位离职人数所占比率=该岗位离职人数÷当月离职总人数×100% 助理职级 离职职级 分析 总离职人数 离职人数 占离职人 占离职人 离职人数 数比 数比 #DIV/0! 备注说明 专员职级 #DIV/0! 离职人员分析 初中及以 高中/中 下 专 受教育结构分析 大专 本科及以 上 其它 … / 1 1 / / / / 50.00% 50.00% / / / 离职原因分析 主要改善措施 辞退，无故连续旷工 辞职，有更好的发展 当月离职总人数×100% 主管职级 离职人数 经理职级 总监职级 其他 占离职人 占离职人 占离职人 占离职人 离职人数 离职人数 离职人数 数比 数比 数比 数比 #DIV/0! #DIV/0! / / / / 首页 在职人员分 1-3月 3-6月 6月-1年 1-2年 20岁以下 20-30 30-40 40-50 2-3年 3年以上 工龄分析 50岁以上 平均年龄 在职人员 年龄结构 分析 分析 助理职级 在职人员 层次分析 月末人数 0 备注说明 在职人数 专员职级 占在职人 占在职人 在职人数 数比 数比 #DIV/0! #DIV/0! 在职人员分析 初中及以 高中/中 下 专 大专 本科 硕士及以 上 其他 受教育结构分析 总人数 男 女 #DIV/0! #DIV/0! 总监及以上职级 其他 性别分析 主管职级 在职人数 经理职级 占在职人 占在职人 占在职人 占在职人 在职人数 在职人数 在职人数 数比 数比 数比 数比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 首页 招聘分 部门 职位 缺编人数 月初人数 实际需招 面试人数 人数 人事行政部 客服部 销售部 招聘分析 技术部 云服务部 运营部 渠道部 E家风尚 公式：招聘有效率=复试合格人数÷应聘人数×100% 备注说明 招聘达成率=入职人数÷应聘 % 招聘分析 内部竞聘或调 初试合格 复试合格 入职人数 月末人数 动人数 人数 人数 招聘有效 招聘达成 率 率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘效果 分析 #DIV/0! #DIV/0! 0.00% 0.00% #DIV/0! #DIV/0! 0.00% 0.00% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘达成率=入职人数÷应聘人数×100% 首页 … 人力 工资支出 招聘支出 人力资源 总额(应发) 成本分析 人数 人均月工资 与上月相 比(增减 金额) 483509.85 128 3777.4207031 #REF! 总支出 备注说明 557576.46 总额 人数 800 6 人数 128 人力资源成本分析 招聘支出 人均成本 133.33333333 128 培训支出 与上月相 比(增减 金额) 总额 人数 3600 1 人均成本 其它支出 与上月相 人均成本 比(增减 金额) 3600 1480 总额 人数 69666.61 128 4356.06609375 首页 其它支出 9375 人均成本 544.27039063 考勤 部门 人事行政部 客服部 考勤分析 销售部 技术部 云服务部 运营部 渠道部 E家风尚 备注说明 在职人数 标准出勤 实际出勤 时数 时数 病假 人数 事假 时数 人数 考勤分析 事假 婚丧假 时数 人数 时数 加班调休 人数 时数 加班费计算 1.5倍时数 2倍时数 3倍时数 首页 合计请假 平均出勤 天数 率 培训 项目 公司级培 训 部门级培 训 备注说明 分类 课程名称 参与部门 主导部门 参与部门 培训分析 部门 参与部门 培训类别 计划参与 实际参与 培训课时 人数 人数 培训者 培训形式 培训费用 首页 考核平均分 培训综合评估 说明 绩效考核 部门 人事行政部 客服部 绩效考核分 析 销售部 技术部 云服务部 运营部 渠道部 E家风尚 备注说明 在职人数 应参加考 实际参加 绩效 完 核人数 考核人数 成率 绩效1.2 人数 绩效考核分析 绩效1.2 占比 绩效1.0 人数 占比 绩效0.8 人数 占比 备注 首页
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员工生日查询管理系统（多种方式查询）
员工生日查询管理系统 Staff Birthdays inquiry management system 综合 查询 员工 信息 按月 查询 copyright © 琪一 all right reserved 管理系统 gement system U LOGO 使用 说明 参数 设置 输入数字查询 员工生日信息表 15天内 员工编号 员工姓名 部门 职位 职级 A001 姓名1 技术部 电气工程师 主管级 A002 姓名2 财务部 出纳 普通员工 A003 姓名3 人资部 人资经理 部门经理 A004 姓名4 安保部 保安 普通员工 A005 姓名5 人资部 总经理 总经理 A006 姓名6 技术部 机械工程师 普通员工 查询结果 0人 ✘ 今天是： 出生日期 性别 距今天数 2010-02-15 男 58 1980-02-25 女 68 1980-02-05 女 48 1980-11-07 男 323 1972-03-17 男 88 1972-02-01 女 44 2022年12月19日 备注 月度日历视图 查询月份 Mon 年 2018 2 月 5 1 本月生日人数 4 第1周人数 1 第2周人数 1 第3周人数 1 第4周人数 1 第5周人数 0 第6周人数 0 12 19 26 （每天显示生日人数 日历视图 （每天显示生日人数） Tue Wed Thu Fri Sat Sun 1 2 3 4 1 6 7 8 9 10 11 13 14 15 16 17 18 23 24 25 1 20 21 22 1 27 28 万 年 历 综合查询 起 止 2月1日 查询结果 查询部门： 技术部 日期范围： 2月1日 ~ 8月1日 男士人数： 0人 女士人数： 0人 总计人数： 0人 起止日期格式：如2月13日输入“2-13” 起始日期不要大于结束日期 明细表里人数为0不显示 ~ 8月1日 部门（不选代表查全部） 技术部 各职级明细 职级 董事 总经理 总监 部门经理 主任级 主管级 班组长级 普通员工 人数统计 参数设置 职级设置 部门设置 董事 技术部 职级分类：前十项设置填写有效 总经理 财务部 部门分类：无数量限制 总监 人资部 部门经理 安保部 主任级 主管级 班组长级 普通员工 设置是为了实现下拉列表选择功能 可一直填不受表框约束 不受表框约束 说明 步骤 1、设置参数 2、填写员工信息（以下是自动功能） 部门、职级、性别，通过可下拉列表选择 自动计算员工生日距今天数 表头可查询任意天内生日员工人数 针对查询结果，点击按钮切换是否在表内高亮显 其他 1、工作表已保护（无密码），撤销方法：审阅--撤销工作表保护；建议正常使用时保护工作 2、职级可以设10个；部门可以设任意多个。 3、员工信息表预设1000行，不够可选中最后一行拖拽即可（撤销工作表保护下）。 更多优秀表格请点击，或稻壳儿网搜索【琪一】 多种查询 1、明细表内查任意天内生日人数 2、日历视图 查某月生日人数（自动万年历可查任意月） 自动在日历视图中显示所选月每天人数 自动统计该月每周人数 自动统计该月总人数 3、综合查询 可查任意时段内公司过生日人数 可查任意时段内任意部门过生日人数 统计不同级别员工生日人数 统计不同性别生日人数 作表保护；建议正常使用时保护工作表。 即可（撤销工作表保护下）。
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培训考勤管理系统（2018更新版，根据符号自动统计）
人力资源管理工具——培训与开发 培训考勤管理系统——考勤总表（2018更新版，自动统计，可任意设置加班、假日） 说明：本工具可以用来记录、统计分析某一周期内所有参加培训员工个人及总体的培训出勤明细情况。特点：1.出勤统计数据根据填入的考勤符号全自动生成，无需 手工统计分析；2.可以任意设置节假日、加班时间，并自动计算出本期实际培训天数；3.只需要输入培训起止日期，即可自动生成本阶段所有日期、星期（目前设置 期为31天）；4.姓名、考勤符号可通过下拉菜单填入，方便快捷；5.表格中除了培训基本信息、起止日期、姓名、符号、迟到早退时间需要输入外，其它所有数据（ 已经标注为彩色，包括显示为无色的每日总出勤率）为自动生成。使用方法：首先请在参数设置表中设置好相关参数（建议详细阅读相关操作说明），然后在本表格 中输入起止日期，再通过菜单输入姓名即可，最后就可以开始进行“考勤”了（通过下拉菜单填入明细）。另：有关数据统计的方法及数据增减方法见表格右上角说 明。 培训主题 今天是 2022年12月19日 序号 姓 名 部门名称 1 张三 总经办 2 3 李四 王五 培训起止 日期 战略管理 总经办 总经办 4 赵六 财务部 5 孙七 财务部 星期一 1/1/2018 本期实际培训天数 无 今日出勤率 1/20/2018 TO 17.0天 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ ▲ ▲ 上 午 Φ √ ▲ √ √ √ √ √ √ × √ √ √ √ √ √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 上 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ ※ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 上 午 ※ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 √ √ Φ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ ※ √ √ 时间 上 午 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 培训地点 ### 本月累计出勤率 ### ### ### ### ### 作者：何建湘 6 周八 财务部 7 吴九 人资部 8 9 10 郑十 周圆 何满 人资部 人资部 人资部 11 美人鱼1 营销部 12 美人鱼2 营销部 13 美人鱼3 营销部 14 美人鱼4 营销部 15 美人鱼5 营销部 16 美人鱼6 营销部 17 18 美人鱼7 美人鱼8 生产部 生产部 19 美人鱼9 生产部 20 美人鱼10 生产部 21 美人鱼11 生产部 上 午 Φ ※ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ × √ × × 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ ▲ √ √ √ √ ※ √ √ √ √ √ √ Φ √ √ 下 午 √ √ ▲ √ √ √ √ ※ √ √ √ √ √ √ Φ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ × √ √ 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ ※ √ √ √ √ √ √ √ Φ Φ 上 午 ※ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ 下 午 √ √ Φ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ ※ √ √ 上 午 Φ ※ ▲ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ √ × √ × × 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ Φ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ √ 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ ▲ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ × 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ √ 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ × 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ √ 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ √ 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 作者：何建湘 22 美人鱼12 研发部 23 美人鱼13 研发部 24 25 26 美人鱼14 美人鱼15 美人鱼16 研发部 研发部 仓储部 27 美人鱼17 仓储部 28 美人鱼18 仓储部 29 美人鱼19 仓储部 30 美人鱼20 仓储部 31 美人鱼21 仓储部 32 美人鱼22 物流部 33 34 美人鱼23 美人鱼24 物流部 物流部 35 美人鱼25 物流部 36 美人鱼26 物流部 37 美人鱼27 物流部 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ √ 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ 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美人鱼28 行政部 39 美人鱼29 行政部 40 41 42 美人鱼30 美人鱼31 美人鱼32 行政部 行政部 行政部 43 美人鱼33 行政部 44 美人鱼34 行政部 45 美人鱼35 行政部 √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ √ 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ √ 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ √ × √ √ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ √ 上 午 Φ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ × √ √ ▲ × ▲ ▲ 下 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ▲ √ √ √ √ √ √ 上 午 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 下 午 Φ √ √ √ √ √ √ √ ※ √ × √ √ √ × √ √ 42 35 44 19.5 45 25 42.5 41 0 0 0 0 0 0 0 正常 √ 0 24 44 42 45 0 0 44 迟到 Φ 0 20 0 1 0 0 0 0.5 0 0 0 0 0 0 0 0 0.5 1 0.5 0.5 0 0 0 0 0 0 0 早退 ※ 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0.5 1.5 8.5 0 0 0 0 0.5 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 请假 ▲ 0 0 0 2 0 0 0 0.5 0.5 9 1.5 1.5 0.5 8 0 0.5 0.5 0 1 1.5 0 0 0 0 0 0 0 旷课 × 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 18 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0.00 下 午 0.25 √ √ 0.25 √ √ 0.25 × √ 0.25 √ √ 0.25 √ √ 0.25 √ ▲ 0.25 × √ 0.25 √ √ 0.50 √ √ 0.00 √ √ 1.50 ▲ √ 0.00 √ √ 0.00 √ √ 0.50 √ √ 1.00 √ √ 1.50 √ √ 0.25 Φ 0.00 44.5 42.5 0% 0% 本期培训累计出勤率 0% 0% 0% 0% 0% 0% 92% 95% 690.25天 59% 96% 98% 99% 43% 累计实际出勤天数 97% 96% 96% 79% 99% 96% 0% 765.0天 0% 99% 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 93% 累计应出勤天数 97% 45 99% 每日总出勤率 0% 人数 0.5 17.5 0.25 当日累计迟到早退时间 44.5 35.5 0.25 整 体 出 勤 情 况 统 计 上 午 90.23% 作者：何建湘 版权所有： 若有任何疑问，请联系我们：12642@126.com,QQ:191915585. 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 北京未名潮管理顾问 有限公司 作者：何建湘 数据增减说明： 班、假日） 1、增加数据：若本表格行数不够，无法显示参数设置表中设置好的员工姓 ，请在8-97行之间插入行（新插入行数应为偶数，以满足每位员工上午及下午的时间设置） 插入充足的数量单元格以后，请选中上部带函数单元格向下拖动复制（请选中某一位员工整 既包括上午及下午两行），为新增单元格设置好自动功能，要求拖动复制到最后一行，以确 号正确、数据显示完整，最后，就可以填入姓名、正常使用了。 2、减少数据：减少人员时，直接删除姓名以及考勤信息即可，其它序 部门、统计等自动数据单元格无需处理，以便为随时增加的新员工预留单元格。 3、关于日期：目前设置的周期为31天，不显示日期的单元 请将其对应的考勤信息删除即可，不要删除列，为预留单元格。如果周期超过31天，需要插 列并重新设置新的单元格。 参数设置表 考勤符号全自动生成，无需 所有日期、星期（目前设置周 要输入外，其它所有数据（ 操作说明），然后在本表格 据增减方法见表格右上角说 数据统计方法说明： 北京 其中带符号的迟到、早退天数仅供参考，便于计算出勤率，具体的迟 早退时间（需要折算为天数）请在“本期迟到早退时间”以及“当日累计迟到早退时间”所 单元格进行手工输入。出勤时间的计算方法是：首先将迟到、早退对应的天数计算为正常出 间，然后再扣除具体的迟到早退时间即可。 每位员工培训出勤明细统计 90.23% ### ### ### ### 正常 迟到 早退 请假 旷课 √ Φ ※ ▲ × 15.0天 .0天 .5天 1.5天 .0天 .25天 89.71% 15.5天 .5天 .0天 .5天 .5天 .50天 91.18% 15.0天 .5天 .5天 1.0天 .0天 .00天 94.12% 15.0天 .5天 .0天 .5天 1.0天 .50天 88.24% 15.0天 .5天 1.0天 .5天 .0天 .00天 97.06% 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 本期迟到 个人本期 早退时间 出 勤 率 作者：何建湘 14.0天 .5天 .5天 .5天 1.5天 .00天 88.24% 14.0天 1.0天 1.0天 1.0天 .0天 .50天 91.18% 15.5天 .5天 .0天 .5天 .5天 .00天 94.12% 13.5天 1.5天 .5天 .5天 1.0天 .00天 91.18% 14.5天 .5天 1.0天 1.0天 .0天 .00天 94.12% 13.0天 .5天 .5天 1.5天 1.5天 .50天 79.41% 17.0天 .0天 .0天 .0天 .0天 .50天 97.06% 14.5天 1.0天 .5天 .0天 1.0天 .50天 91.18% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .25天 86.76% 14.0天 .5天 .5天 .5天 1.5天 .00天 88.24% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .25天 86.76% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .50天 91.18% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .75天 83.82% 14.5天 .5天 .5天 .0天 1.5天 .50天 88.24% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .25天 86.76% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .00天 94.12% 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 作者：何建湘 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .25天 86.76% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .50天 91.18% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .75天 83.82% 14.5天 1.0天 .5天 .0天 1.0天 .50天 91.18% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .25天 86.76% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .00天 94.12% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .25天 86.76% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .50天 91.18% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .00天 88.24% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .00天 94.12% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .00天 88.24% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .00天 94.12% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .00天 88.24% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .00天 94.12% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .00天 88.24% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .00天 94.12% 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 作者：何建湘 88.24% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .00天 94.12% 14.5天 .5天 .0天 1.0天 1.0天 .00天 88.24% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .00天 94.12% 13.0天 .5天 .0天 2.5天 1.0天 .00天 79.41% 15.0天 .5天 .5天 .0天 1.0天 .50天 91.18% 每日总出勤率 99% 120% 79% 100% 59% 80% 43% 60% 40% 90.23% 1 日 2 日 3 日 4 日 5 日 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 6 日 7 日 8 日 9 日 10 日 11 日 12 日 13 日 14 日 15 日 16 日 17 日 18 日 19 日 20 日 #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 20% 0% 0 .00天 0% 0 1.0天 0% 0 1.0天 0% 0 .0天 0% 0 .5天 0% 0 14.5天 0% 0 94.12% 92% 0 .00天 95% 0 1.0天 96% 0 .0天 98% 0 .5天 99% 0 .5天 97% 0 15.0天 96% 0 88.24% 96% 0 .00天 99% 0 1.0天 96% 0 1.0天 99% 0 .0天 93% 0 .5天 97% 0 14.5天 U AL E! 作者：何建湘 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 作者：何建湘 数据增减说明： 1、增加数据：若本表格行数不够，无法显示参数设置表中设置好的员工姓名 ，请在8-97行之间插入行（新插入行数应为偶数，以满足每位员工上午及下午的时间设置）， 插入充足的数量单元格以后，请选中上部带函数单元格向下拖动复制（请选中某一位员工整行， 既包括上午及下午两行），为新增单元格设置好自动功能，要求拖动复制到最后一行，以确保序 号正确、数据显示完整，最后，就可以填入姓名、正常使用了。 2、减少数据：减少人员时，直接删除姓名以及考勤信息即可，其它序号、 部门、统计等自动数据单元格无需处理，以便为随时增加的新员工预留单元格。 3、关于日期：目前设置的周期为31天，不显示日期的单元格， 请将其对应的考勤信息删除即可，不要删除列，为预留单元格。如果周期超过31天，需要插入 列并重新设置新的单元格。 数据统计方法说明： 其中带符号的迟到、早退天数仅供参考，便于计算出勤率，具体的迟到 早退时间（需要折算为天数）请在“本期迟到早退时间”以及“当日累计迟到早退时间”所对应 单元格进行手工输入。出勤时间的计算方法是：首先将迟到、早退对应的天数计算为正常出勤时 间，然后再扣除具体的迟到早退时间即可。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 作者：何建湘 92% 13 日 14 日 15 日 16 日 17 日 18 日 19 日 20 日 #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V U AL E! #V 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 43% 59% 95% 96% 98% 99% 97% 96% 日 每日总出勤率 U AL E! 作者：何建湘 培训期间节假日设置 周末加班培训日期设置 （用于自动计算 培训周期） （用于自动计算培训周期 ） 说明：这里的节假日指的是公司培训期间统一 安排的节假日，包括根据国家法定节假日以及 公司运营需要可能进行调整的节假日。但不包 括周末。注：这里只填写非周末时间放假的日 期即可，与周末相重的放假安排日期不用填写 ，例如2017年12月31日是周日，属于元旦节 假，就不用填写。（表格中星期列为自动显示 ，请不要更改） 说明：周末在自动计算过程中默认为节假日，不 会计算在培训天数内，但是如果需要安排培训， 请将培训日期填入以下表格中，而调休的日期则 是填入左侧表格中。（这里填入的只是周末时间 培训日期，其中包括可能与周末相重的节假日， 而非周末的节假日，如果要安排培训，无需填入 任一表格中。（表格中星期列为自动显示，请不 要更改） 本阶段节假日期 星期 1/1/2018 星期一 节假日名称或者 本阶段周末加班日期 放假说明 元旦节 星期 加班说明 员工基本信息及下拉 菜单设置 说明：请填入部门名称及员工 姓名，以便在考勤表中通过下 拉菜单轻松录入数据。如果行 数不够，请直接在表格后面添 加数据即可。（注意：如果有 重名，建议添加字母予以区分 ，确保姓名的唯一性） 部门名称 1/13/2018 星期六 总经办 1/14/2018 星期日 总经办 1/20/2018 星期六 总经办 财务部 财务部 财务部 人资部 人资部 人资部 人资部 营销部 营销部 营销部 营销部 营销部 营销部 生产部 生产部 生产部 生产部 生产部 研发部 研发部 研发部 研发部 仓储部 仓储部 仓储部 仓储部 仓储部 仓储部 物流部 物流部 物流部 物流部 物流部 物流部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 员工基本信息及下拉 菜单设置 培训考勤总表 明：请填入部门名称及员工 名，以便在考勤表中通过下 菜单轻松录入数据。如果行 不够，请直接在表格后面添 数据即可。（注意：如果有 名，建议添加字母予以区分 确保姓名的唯一性） 员工姓名 出勤下拉菜单设置 张三 √ 正常 李四 Φ 迟到 王五 ※ 早退 赵六 ▲ 请假 孙七 × 旷课 周八 吴九 郑十 周圆 何满 美人鱼1 美人鱼2 美人鱼3 美人鱼4 美人鱼5 美人鱼6 美人鱼7 美人鱼8 注：若需添 加，直接在 本列后面添 加即可；若 需要减少， 直接删除名 称即可。 美人鱼9 美人鱼10 美人鱼11 美人鱼12 美人鱼13 美人鱼14 美人鱼15 美人鱼16 美人鱼17 美人鱼18 美人鱼19 美人鱼20 美人鱼21 美人鱼22 美人鱼23 美人鱼24 美人鱼25 美人鱼26 美人鱼27 美人鱼28 美人鱼29 美人鱼30 美人鱼31 美人鱼32 美人鱼33 美人鱼34 美人鱼35
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人事管理系统
人事管理 统 人事负责人：段飞 18888888888 考勤表 工资表 入职登记 离职登记 事管理系 段飞 联系电话： 工资表 招聘计划 面试登记 离职登记 员工档案 使用说明 员工考勤 序号 姓名 工号 迟到 请假 旷工 已到 1 2 3 4 5 1 段飞 N660 11 9 2 42 √ √ √ O √ 2 稻壳 N880 8 5 1 18 √ X O K √ 3 0 0 0 0 4 0 0 0 0 5 0 0 0 0 6 0 0 0 0 7 0 0 0 0 8 0 0 0 0 9 0 0 0 0 10 0 0 0 0 11 0 0 0 0 12 0 0 0 0 13 0 0 0 0 14 0 0 0 0 15 0 0 0 0 16 0 0 0 0 17 0 0 0 0 18 0 0 0 0 19 0 0 0 0 20 0 0 0 0 21 0 0 0 0 22 0 0 0 0 23 0 0 0 0 24 0 0 0 0 25 0 0 0 0 26 0 0 0 0 27 0 0 0 0 28 0 0 0 0 29 0 0 0 0 30 0 0 0 0 31 0 0 0 0 32 0 0 0 0 33 0 0 0 0 34 0 0 0 0 35 0 0 0 0 36 0 0 0 0 37 0 0 0 0 38 0 0 0 0 39 0 0 0 0 40 0 0 0 0 41 0 0 0 0 42 0 0 0 0 43 0 0 0 0 44 0 0 0 0 45 0 0 0 0 46 0 0 0 0 47 0 0 0 0 48 0 0 0 0 49 0 0 0 0 50 0 0 0 0 51 0 0 0 0 52 0 0 0 0 53 0 0 0 0 54 0 0 0 0 55 0 0 0 0 56 0 0 0 0 57 0 0 0 0 58 0 0 0 0 59 0 0 0 0 60 0 0 0 0 已到√ 迟到 X 员工考勤表 请假 O K 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 O K √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ O X √ O X X O X X √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ O X √ 旷工 请假 O 旷工 K 30 31 32 X X O X X O 返 回 工资表 序号 姓名 工号 出勤天数 工资 1 段飞 N660 30 5000 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 加款 金额 600 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 工资表 加款 扣款 加款说明 金额 扣款说明 加班X次 600 早退X次 实发工资 5000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 审核人 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 备注 返 回 招聘计划表 需补充人员 类别 管 理 技 术 员 工 其 他 职位 岗位编码 人数 性别 工作经验 最高年龄 所需学历 销售部 1 两年 40 本科及以上 售后部 2 两年 40 本科及以上 财务部 3 两年 40 本科及以上 其他部 1 两年 40 本科及以上 生产部 2 两年 40 本科及以上 售后部 2 两年 40 本科及以上 验收部 2 两年 40 本科及以上 其他部 2 两年 40 本科及以上 销售部 3 两年 40 本科及以上 行政部 3 两年 40 本科及以上 运营部 3 两年 40 本科及以上 其他部 3 两年 40 本科及以上 保洁部 1 一年 40 本科及以上 安全部 1 一年 40 本科及以上 ..... 1 两年 40 本科及以上 ..... 1 一年 40 本科及以上 应招聘总人数： 招聘方式 完成度 备注 社会招聘 已招到 社会招聘 招聘中 缺一个 社会招聘 招聘中 缺一个 学校招聘 学校招聘 学校招聘 学校招聘 学校招聘 社会招聘 社会招聘 社会招聘 社会招聘 社会招聘 社会招聘 社会招聘 社会招聘 23 返 回 面试登记表 序号 姓名 性别 年龄 学历 工作经验 面试部门 面试岗位 1 小白 女 25 大专 无 销售 销售专员 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 面试登记表 面试时间 面试进程 面试结果 上岗时间 部门交接人 20XX/1/10 已面试 通过 20XX/1/20 段飞 未面试 未通过 备注 返 回 返 回 员工入职登记表 序号 入职时间 姓名 工号 入职部门 职位 性别 学历 1 20XX/1/1 段飞 N660 销售部 销售经理 男 本科 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 表 专业 招聘来源 市场营销 人才网 备注 返 回 离职登记表 序号 离职时间 姓名 工号 性别 部门 职位 1 20XX/1/20 小白 N660 男 销售 销售经理 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 职登记表 离职原因 审批人 个人原因，打算自行创业 段飞 备注 返 回 员工档案 序号 姓名 工号 性别 部门 职位 联系电话 微信号 1 段飞 N660 男 销售部 销售经理 18888888888 888888888 2 小白 N661 女 设计部 平面设计师 16666666666 666666666 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 员工档案 籍贯 现住址 紧急联系人 紧急人电话 备注 北京 福建省厦门市88号 大飞 16666666666 好帅 上海 上海市XXXXXX6号 小稻 18888888888 好美 快速查找器 输入名字自动查询 姓名 小白 工号 N661 性别 女 部门 设计部 职位 平面设计师 联系电话 16666666666 微信号 666666666 籍贯 上海 现住址 上海市XXXXXX6号 紧急联系人 小稻 紧急人电话 18888888888 备注 好美 返 回 系统使用说明 作者声明： Docer 【段飞】，盗版必究！ 使用方法 1 、考勤表：填写员工姓名，点击选择对应符号，系统自动计算缺勤；出勤天数 2 、工资表：填写对应内容，系统自动计算工资。 3 、招聘表：填写对应内容，系统自动计算人数。 4 、面试表：填写对应内容，点击保存，内置快速选择键。 5 、入职表：填写对应内容，点击保存，内置快速选择键。 6 、离职表：填写对应内容，点击保存，内置快速选择键。 7 、档案表：填写对应内容，点击保存，内置快速查找器，输入员工姓名，自动 提示：系统内部自带计算公式，请不要随便更改！ 使用说明 ocer 【段飞】，盗版必究！ 使用方法 符号，系统自动计算缺勤；出勤天数。 工资。 人数。 置快速选择键。 置快速选择键。 置快速选择键。 置快速查找器，输入员工姓名，自动查找资料。 自带计算公式，请不要随便更改！ 返 回
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人事档案管理制度
人事档案管理制度 1 目的 为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的 规范化、制度化、科学化，在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为各项工作 服务，特制定本管理制度。 2 适用范围 本制度适用于集团公司及下属子公司各岗位员工的人事档案管理工作。 3 机构与职责 3.1. 人事档案管理工作由人力资源部负责，主要职责如下： 3.1.1. 负责制订、修改和完善人事档案管理制度； 3.1.2. 负责人事档案管理制度的宣讲并监督有效执行； 3.1.3. 专设档案管理场所或设施（档案室或档案柜）进行统一管理； 3.1.4. 设置专岗（专职或兼职）由专人负责员工人事档案管理工作； 3.1.5. 监督、检查、指导档案管理人员做好人事档案的管理工作。 3.2. 档案管理人员的职责： 3.2.1. 保管员工档案； 3.2.2. 收集、鉴别和整理员工档案材料； 3.2.3. 办理员工档案的查阅、借阅手续； 3.2.4. 登记员工工作变动情况； 3.2.5. 为有关部门提供员工情况； 3.2.6. 做好员工档案的安全、保密、保护工作； 3.2.7. 办理其它有关事项。 4 人事档案的分类和内容 4.1. 人事档案的分类： 4.1.1. 外部人事档案：记录员工从入学至今的履历、自传、鉴定（考评）、入党入团、奖励、 处分等记录的纸版资料，存于外部人事机构； 4.1.2. 内部人事档案（以下简称员工人事档案）：记录员工自入职至今的履历资料、职位 情况、学历证明、身份证明等记录的纸版资料，由员工提交的个人资料和公司表单等 组成，存于公司人力资源部。 4.2. 员工人事档案的内容： 4.2.1. 应聘资料：应聘人员（外部）登记表、应聘人员面试评价表、个人简历； 4.2.2. 入职手续：员工人事登记表、身份证复印件和扫描件、户口页复印件和扫描件、学历 证复印件和扫描件、学位证复印件和扫描件、一寸照片原件和扫描件、就失业证、养 老保险手册、原单位解除劳动合同证明书、劳动合同、双方约定等有关材料； 4.2.3. 员工工作档案：进入公司后的转正鉴定表、续签合同通知、调动、任免、聘用、升职、 降职、退休、辞职等有关材料； 4.2.4. 专业技术职称、职业资格证：包括职称（初级职称、中级职称、高级职称、教授级职 称）证件的复印件和扫描件、职业资格（五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级 技能、二级/技师、一级/高级技师）证件的复印件和扫描件、特殊工种上岗资格证复 印件和扫描件等有关材料； 4.2.5. 奖励和处分材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；处分决定、查证核实报 告、上级批复及个人提供的有关材料； 4.2.6. 其他与人事档案相关的材料。 5 内部人事档案管理 5.1. 档案编号管理：人力资源部根据员工入职日期的先后顺序进行排序，编制员工工号， 建立员工人事档案。离职员工再次入职的重新编制员工工号。 5.2. 档案排序： 5.2.1. 在职人员档案：按工号顺序排列； 5.2.2. 离职人员档案：以离职手续办理日期为准每月合并归档，按月份排列。 5.3. 归档方式： 5.3.1. 纸质档案：本制度“4.2.”所涉及的内容以纸质形式保存一份； 5.3.2. 电子档案： （1） 员工信息录入员工花名册，工作变动情况录入员工工作情况变动表； （2） 员工身份证件及各种证书以扫描件形式保存一份。 5.4. 归档标准： 5.4.1. 纸质档案采用十一孔文件袋盛装，配档案封皮一张； 5.4.2. 员工信息扫描件新增内容达到 500 兆刻入光盘备份一次，一次备份两份。或至少半 年备份一次； 5.4.3. 电子档案备份要做好备份内容及时间记录。 6 档案的收集、保管 6.1. 新员工正式入职后，15 个工作日内，必须将个人信息证件、学历及资格证等证件原件 交公司人力资源部复印扫描，照片、就失业证、养老保险手册交由公司人力资源部保 存。未按期递交者，导致的招工、保险、公积金及其它事项无法如期办理所产生一切后 果由员工本人承担。 6.2. 员工进入公司，人力资源部对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时 收集、整理归档，保持档案的完整。归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清 楚、手续齐备。 6.3. 离职人员档案与离职手续材料保存期限为 3 年。 6.4. 退休人员档案与退休手续材料保存期限为永久。 6.5. 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节严 肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、 《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法 处理。 7 档案的提供和利用 7.1. 因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定： 7.1.1. 人事档案除特殊情况一般不得借出查阅。员工个人或部门因工作需要向政府、办事机 构提供员工档案信息复印件的，需由个人或部门主管提出申请，经人力资源部经理 批准，并严格履行档案查看、借阅手续方可借出。 7.1.2. 查阅权力： （1） 全部内容可查：公司人力资源部、员工本人。 （2） 部分内容可查：综合部、财务部、秘书部、员工所在部门领导。（以上人员均无权查 看员工户口页信息） 7.1.3. 人事档案的借出期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证 人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。 7.1.4. 档案管理人员、员工本人、借阅人，任何人不准以任何借口涂改、伪造档案材料；不 准将应归档材料据为已有或者拒绝归档；不准将本办法所列归档范围之外的材料擅 自归档；不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案；不准私自、指使或者 允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。 7.1.5. 查阅档案必须严格遵守保密制度，对违反人事档案材料收集归档工作纪律的，视其 性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任人员和直接责任人员进行批评教育， 或给予相应处分。其中，档案管理人员参与涂改、伪造档案材料的，从严从重处理， 并不得继续从事人事档案管理工作，情节严重的要追究其法律责任。 8 档案材料的转入与转出 8.1. 凡符合公司所在地区存档政策的员工须在招工手续办理完毕后一个月内将外部人事 档案交人力资源部转入公司所在地人才中心或劳动局存档，具体操作步骤以公司所 在地区档案管理政策为准。档案逾期未转入本公司指定存档机构，造成离职无法享受 失业金或其它后果的，由员工本人承担。 8.2. 员工辞职、解除合同或被开除、辞退等，应由人力资源部在一个月内，将公司内部人 事档案中的劳动合同、养老保险手册、退工退档手续表单与该员工存放在人才管理中 心的外部人事档案合并后转交其新的工作单位或员工指定的人才管理中心、户口所在 地街道劳动（组织人事）部门。 8.3. 转递档案应遵守下列规定： 8.3.1. 派专人送取，不准邮寄或交本人自带； 8.3.2. 对转出的材料，不得扣留或分批转出； 8.3.3. 做好退档记录，备查。 9 记录 员 工 档 案 工号： 姓名： 所属中心： 必 要 项 部门： 性别： 岗位： 应聘人员（外部）登记表：□ 应聘人员面试评价表：□ 入职测评相关资料：□ 个人简历：□ 员工人事登记表：□ 身份证：复印件□ 扫描件□ 户口页（首页及本人页）：复印件□ 扫描件□ 学历证：复印件□ 扫描件□ 学位证：复印件□ 扫描件□ 一寸照片：原件□ 电子档□ 就失业证原件：□（单独存放） 养老保险手册原件：□（单独存放） 原单位解除劳动合同证明书：□ 新员工提交文件通知：□ 劳动合同：□ 实习协议：□ 退休返聘协议：□ 双方约定：□ 保密协议：□ 相关证书： 职称证□ 资格证□ 退休证□ 特 殊 项 入职人员请仔细阅读以下注意事项 特岗证□ 退伍证□ 本人向公司出示的、陈述的任何有关自身情况的说明都是真实的。本人自身 情况包括但不限于本人的学历、学位、职称、执业资格、职业技能、工作经历、教育 培训经历、身体状况等等。本人就上述自身情形做出不实陈述、出示不实材料， 则视为欺诈行为，依据国家相关法律规定，公司可以据此解除与本人的劳动合 同，公司不负担任何赔偿责任。 本人签字： 年 月 日 备 注
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劳动合同全套管理制度及全部表单
劳动合同管理制度 一、劳动合同管理制度 第一条 目的 为保障公司及员工的合法权益，确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定 和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相 关要求，特制定本制度。 第二条 原则 劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法 律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。 劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议，凡在公司工作的 员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的，公司有权在三 日内解除用工关系。 第三条 适用范围 适用于公司下属各单位的劳动合同管理。 第四条 劳动合同管理执行部门 人力资源部 第五条 劳动合同管理执行部门职责 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第六条 劳动合同类型与内容 1、劳动合同类型 1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同； 1.2 固定期限的合同期以年为单位，最短为一年，特殊情况可签订 6 个月； 1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。 2、劳动合同试用期 2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一 年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同， 试用期不得超过六个月； 2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约 定试用期； 2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期 限为劳动合同期限。 3、劳动合同主体说明 3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业，劳动者必须是有劳动能力、年满 １ 8 周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校 学生等不得签订劳动合同； 3.2 如系法人单位的，则直接与劳动者签订劳动合同；如系非法人单位的（分公司）， 由所在地法人单位与劳动者签订，若无法人单位的，则由分公司签订。集团公司特别要求 的人员由集团公司统一签订。 4、劳动合同内容说明 4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。 第七条 劳动合同的签订 1、员工一经聘用，须在自用工之日起 30 天内签订劳动合同；员工本人不愿意签订劳 动合同的，公司有权即时终止双方的劳动关系； 2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订， 即具有法律约束力； 3、劳动合同以书面形式订立，单位和员工双方各执一份，具有同等法律效力。 4、签订劳动合同之前，人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合 同期限、工作地点、劳动报酬等，签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。 5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。 6、劳动合同签订说明 6.1、用人单位与职工签订劳动合同，双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签 订既具有法律效力，双方必须严格遵守。 6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。 6.3、劳动合同中的空栏，由双方协商确认后填写清楚，不需要填写的空栏，请打上 “/” 6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写，字迹必须清楚，并不得涂改，单 方涂改视为无效。 第八条 劳动合同的变更 用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形 式，双方盖章或签字确认，并作为合同附件存档。 1、劳动合同内容发生变更时须在 7 天内签订变更协议，作为合同附件由各单位人力 资源部存档； 2、甲方（即用人单位，下同）法人在合同期间变更时，原法人与员工签订的劳动合 同继续有效，其甲方的权利、义务和责任由变更后的法人承担；甲方单位性质因并购或重 组后变更时，原法人与员工签订的劳动合同继续有效，其甲方的权利、义务和责任由变更 后的法人承担。 第九条 劳动合同的终止 1、具备以下条件之一，劳动合同即行终止： 1.1 劳动合同期满； 1.2 员工符合国家和公司规定的正常退休和提前退休条件； 1.3 按法律程序确认劳动者失踪或死亡； 1.4 劳动合同当事人一方主体资格消失； 1.5 由于发生不可抗力而使劳动合同无法履行的； 1.6 法律、行政法规规定的可以终止劳动合同的其他情形。 第十条 劳动合同的解除 1、乙方（即员工，下同）具有下列情形之一，甲方可以解除劳动合同并无须支付经 济补偿的。 1.1 乙方主动提出辞职申请的； 1.2 乙方在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为的，如： 年龄、学历、工作经历、健康状况等个人信息不真实 与其他企业有未到期的劳动合同 对其他单位负有竞业限制的义务 1.3 在试用期内，被证明不符合录用条件的； 1.4 严重违反公司规章制度的（详见《员工奖惩制度》）； 1.5 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 1.6 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成影响 且经用人单位提出，拒不改正的； 1.7 法律、法规规定的其他情形。 2、乙方具有下列情形之一，甲方按相关法律规定给予乙方经济补偿后解除劳动合同。 2.1 甲方提出并与乙方协商一致解除劳动合同的； 2.2 乙方患病或非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事甲方 另行安排的工作的； 2.3 乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 2.4 公司经营状况发生严重困难或组织结构调整确需裁减人员的； 2.5 订立劳动合同时所依据的客观经济情况发生重大变化致使合同无法履行的； 2.6 法律、法规规定的其他情形。 3、乙方有下列情形之一的，按照相关规定赔偿甲方经济损失后解除劳动合同。 3.1 甲方为乙方提供专项培训费用，对其进行专业技术培训，乙方违反服务期规定 的；具体赔偿金额详见《培训协议》，《培训协议》作为合同附件由人力资源部存档； 3.2 甲方在劳动合同中有规定乙方保守甲方商业秘密、知识产权、竞业限制等相关 的保密事项，乙方违反甲方的上述约定的。 4、乙方有下列情形之一的，甲方不得解除劳动合同，双方协商一致除外。 4.1 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业 病病人在诊断或者医学观察期间的； 4.2 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； 4.3 患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 4.4 女员工在孕期、产期、哺乳期的； 4.5 在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的； 4.6 法律、行政法规规定的其他情形。 5、除国家法律规定可以随时解除合同情形外，甲乙双方在解除或终止劳动合同时， 均应提前三十日以书面形式告知对方。 6、乙方因个人原因提出辞职，解除合同时应按甲方规定办理有关离职手续。如在合 同期间乙方给甲方造成的经济损失或与甲方发生的债务问题尚未解决，甲方保留追溯的权 利。 第十一条 劳动合同操作流程 1、劳动合同续签流程：劳动合同期限届满，劳动关系自行终止，双方经协商同意， 续签劳动合同。 1.1 合同到期六十天前，由各单位人力资源部下发《劳动合同续签意见征询表》 《劳动合同续签调查表》，分别征求相关主管意见； 1.2 主管、经理级以上人员劳动合同续签须征求各单位总经理意见； 1.3 其他人员，征求各单位部门经理和总经理的意见； 1.4 相关主管意见不一致时，以最高主管意见为准； 1.5 双方当事人须在劳动合同期满前三十日向对方以书面形式表示续订意向。同意 续签合同人员，经各单位人力资源部对其《劳动合同续签调查表》审核签字后，续签劳动 合同。 1.6 续签合同期限第一次一般为五年，第二次为无固定期限。 1.7 相关负责人签字审批后一个月内与劳动者协商续签合同。如未通过审批的、员工 不愿意续签的按公司劳动合同解除流程在合同到期前一个月办理离职手续。 2、劳动合同解除或终止流程 2.1 解除申请：公司或员工提出解除（终止）劳动合同均须提前 30 天提交书面材料； 2.2 由员工提出解除或终止合同的，员工须提交由本人亲笔签名的《解除劳动关系 通知书（员工适用）》； 2.3 由主管提出解除合同的，须同人力资源部协商后提交《解除劳动关系申请表》； 2.4 公司聘用人员解除（终止）劳动合同须由各单位总经理审批； 2.5 人力资源部根据有关主管批准的解聘书面材料，填写《解除劳动关系通知书》， 本人签字后留存人力资源部； 2.6 解除劳动关系按国家/地方有关规定如果应给予经济补偿的，由各单位人力资源 部按规定在工作交接确认单“备注”栏中填写具体补偿标准和数额，经各单位总经理核准 后，按有关程序办理。 3、其它特殊情况 3.1 实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工，公司在与其签订合同时应在 劳动合同中予以注明；实行不定时工作制或综合计算工时工作制的岗位均需按照国家或地 方的有关规定，到当地劳动部门进行备案。 3.2 作为劳动合同附件的公司人事管理制度必须在签订合同时向员工公示，并由员 工签字确认； 3.3 直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项必须经工会或职工代表协商通 3.4 规章制度和重大事项及决定应当公示，或以书面通知、培训及考试的方式告知 过； 劳动者，并留存签收、签到记录和试卷与成绩等资料。 第十二条 劳动争议的解决 1、双方因履行本合同发生争议，员工可以向各单位工会代表申请调解解决，调解不 成的，可向甲方劳动争议调解小组申请调解；调解不成的，可向甲方注册所在地劳动争议 仲裁委员会申请仲裁； 2、当事人一方亦可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不服的向甲方注册所 在地法院提起诉讼。 第十三条 附则 1、本制度未尽事宜，按国家劳动人事法律、法规、政策执行； 2、本制度与公司所在地地方政策相抵触时，以当地政策规定为准； 3、公司人力资源部负责解释与修正。 编号： 劳 动 合 同 书 （范本） 甲方： 乙方： 签订日期： 年 月 日 甲 方： 法定代表人或委托代理人： 注册地址： 乙方： 性别： 有效证件名称： 证件号码： 户籍类型（农业/非农业）： 户籍家庭住址： 邮政编码： 现通讯地址： 邮政编码： 联系电话(手机)： 固定电话： 紧急联系人姓名： 关系： 联系电话： 为了确立甲乙双方的劳动关系，明确甲乙双方的权利和义务，根据《中华人民共和国 劳动合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、 诚实信用的原则，同意签订以下劳动合同条款，以便共同遵守。 一、劳动合同的类型与期限 第一条 甲、乙双方选择以下第 (一) 固定期限:自 年 (二) 无固定期限:自 年 月 种形式确定本合同期限： 日起至 月 年 月 日止。 日起至法定终止条件出现时止。 (三) 以完成一定的工作任务为期限:自 年 月 日至该工作任务经甲方验收合 格之日（即甲方出具的认可乙方工作结果的书面文件）为准。 其中试用期自 年 月 日至 年 月 日止，期限为 天。 二、工作内容和工作地点 第二条 乙方根据甲方工作需要，担任 岗位(工种)工作，乙方的工作 内容参见岗位说明书。 甲乙双方协商一致：甲方根据生产和工作需要及乙方的身体状况、工作能力和业绩表 现，可以对乙方工作岗位进行调整或派驻乙方到甲方相关联公司工作（关联公司是指大北 农集团内有直接或间接投资关系的母、子、分公司等各个单位） 第三条 根据甲方的岗位(工种)作业特点，乙方的工作区域或工作地点为 甲乙双方协商一致：甲方根据工作需要在甲方及甲方相关联公司所在地省范围内进行 调整。 第四条 乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作任务，达到规定的质量标准。 甲方可以根据绩效考核制度对乙方的工作绩效进行考核，根据考核结果对乙方进行奖励、 处罚或进行工作调动、岗位或职位调整。 三、工作时间和休息休假 第五条 乙方所在岗位实行以下第 种工时制。 (一) 标准工时工作制：甲方安排乙方每日工作时间为 8 小时，每周不超过 40 小时。 甲方可根据工作需要延长工作时间，每日不得超过 3 小时。 。 (二) 综合计算工时工作制：甲方安排乙方平均每日工作时间不超过 8 小时，平均每周 工作时间不超过 40 小时。 (三) 不定时工作制。 实行综合计算工时工作制和不定时工时制的，甲方根据相关法律规定，采取集中工作、 集中休息、轮流调休、弹性工作时间等工作和休息方式，保障乙方的休息权利。 第六条 甲方安排乙方延长工作时间或加班的，应依法安排乙方同等时间补休，没有 安排补休的，应依法支付加班工资。 四、劳动报酬 第七条 乙方基本工资为 元/月，甲方根据乙方工作业绩和绩效考核情况可给 予绩效工资。试用期工资不低于月工资的 80%，且不低于当地最低工资标准。在合同期限 内，如甲方的工资制度发生变化或乙方工作岗位或职务发生变动的，按公司制定的新工资 标准确定。 甲乙双方对工资的其他约定： 甲方于每月 日前以货币形式支付乙方上月工资，工资结算时间为 。 第八条 甲方工作任务不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月工资保证不低于国家或 地方规定的月生活费的相关标准。 乙方有义务按照国家的相关规定支付个人所得税，甲方按照国家规定将直接从乙方每 月工资中代扣代缴。 五、社会保险及其他保险福利待遇 第九条 甲乙双方按国家和甲方所在地的规定参加社会保险并办理保险相关手续，其 中乙方应缴纳的社会保险费由甲方从乙方的工资中代扣代缴。 第十条 乙方患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由甲方支付其病假工资， 病假工资为当地最低工资标准的 80%。 第十一条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家或当地的有关规定执行。 第十二条 乙方在合同期内依法享受国家规定的各项休息、休假权利。 六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 第十三条 甲方根据乙方岗位的需要，按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配 备必要的安全防护措施，发放必要的劳动保护用品。 第十四条 甲方根据国家有关法律、法规，建立劳动安全制度；乙方应严格遵守甲方 的劳动安全制度，严禁违章作业，防止事故发生，减少职业危害。若乙方有违反操作规程 和劳动安全制度，甲方按相关制度进行处罚。 第十五条 甲方应建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高 职业病防治水平。 七、劳动合同的变更、解除和终止 第十六条 甲、乙双方协商一致，可以变更本合同约定的内容。变更劳动合同采取书 面形式。 第十七条 甲、乙双方协商一致，可以解除本合同。 第十八条 乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同： （一）不认同甲方企业文化，有违反《八项基本守则》行为发生的； （二）在试用期间被证明不符合录用条件的； （三）严重违反甲方规章制度，或违反制度情节虽不严重但屡次发生经甲方书面提出 拒不改正的； （四）严重失职、营私舞弊，给甲方造成重大损害的； （五）直接或间接参加与甲方有竞争性的任何职业的； （六）同时与其他用人单位建立劳动关系，经甲方提出，拒不改正的； （七）提供虚假履历、学历、学位或者专业资格证明证书、身份证件等个人信息的； （八）被依法追究刑事责任的； （九）乙方因不良道德品行在社会上给甲方造成不良影响的； （十）乙方不服从甲方正常合理的工作安排或工作调动的； （十一）法律法规及甲方规章制度规定的其他情形。 第十九条 乙方提前三十日、试用期内提前三日以书面形式通知甲方，可以解除本合 同。 第二十条 有下列情形之一的，本合同终止： （一）本合同期限届满的； （二）乙方死亡或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的； （三）乙方开始依法享受基本养老保险待遇的； （四）甲方因各种原因终止经营的； （五）法律、法规规定的其他情形。 第二十一条 本合同解除或终止，按相关法律规定涉及甲方支付乙方经济补偿或赔偿 的，甲方按规定支付，但乙方未与甲方办结工作交接前，甲方可暂不支付经济补偿或赔偿。 因乙方原因未办理交接造成甲方损失的，由乙方赔偿。 八、当事人约定的其他内容 第二十二条 甲乙双方约定本合同增加以下内容： （一）商业秘密是指：甲方未公开的财务数据资料；甲方的所有客户信息；甲方未公 开进行中或计划谈判的投资项目信息及资料；甲方相关科研项目信息；甲方技术配方、技 术秘密的信息及资料；因乙方工作范围知悉的能给甲方带来经济利益的信息及资料、甲方 所有其他的非为业内同行所知悉的信息及资料等。 包括但不仅限于包括客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料等等；包 括但不仅限于包括进货渠道，工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术路 线及方案、技术指标、技术报告、技术文档、计算机软件、数据库、研究开发记录、检测 报告、实验数据、实验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、相关的函电等 等。 除了工作需要或经过甲方书面同意，乙方不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商 业秘密，如果使用、发表、泄露有关甲方商业秘密将使甲方的业务及声誉受到损害，乙方 在其受雇于甲方期间，应尽其最大努力避免此种情况发生，当乙方不再继续受雇于甲方时， 不论何种原因离职，此种保密要求将继续有效，不受时间限制；只有法庭判定应当公开的 信息或甲方已经通过纸质媒体公开该信息。乙方违反保守商业秘密事项，给甲方造成经济 损失的，乙方应依法承担经济赔偿责任，甲方保留进一步追究乙方相关法律责任的权利。 （二）乙方因本合同第二十一条原因导致公司产生较大经济损失或严重影响的，乙方 有责任补偿公司的直接经济损失，乙方同意甲方有权从乙方的收入中进行抵扣，不足部分， 乙方补足。 （三）乙方在工作期间，为完成工作任务或主要利用单位技术资料所开发出来的知识 产权权利属于公司所有，乙方享有署名和获得奖励的权利。 （四）如果乙方是甲方或甲方关联公司高级管理人员、高级技术人员或其他负有保密 义务的人员的，乙方同意在任职期间及离职之日起 2 年内，不得直接、间接或委托他人从 事甲方相同、相似行业的相关工作或经营活动，并与甲方签订《竞业禁止协议》（《竞业 禁止协议》作为本合同附件）。 第二十三条 甲方承担培训费用对乙方进行专项培训的，甲方将与乙方签订《培训协 议》作为本合同附件。如乙方在服务期内辞职，按照《培训协议》约定承担相应责任。 第二十四条 乙方承诺在签订本合同时，未与其他任何单位保持劳动关系或者对其它 单位负有竞业禁止义务。否则，给其他单位造成损失的，与甲方无关，由乙方单独承担责 任。由此给甲方造成经济损失的，乙方还应赔偿甲方损失。 九、劳动争议处理及其它 第二十五条 因履行本合同发生争议，双方应当协商解决。协商不成，任何一方可向 甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以向甲方所在地人民法 院提起诉讼。 第二十六条 乙方在本劳动合同首页所填写的户籍家庭住址、现通讯地址、联系电话 为甲方送达各类文书的通信地址。乙方应将变更情况及时书面通知甲方，因未通知所产生 的一切后果，乙方自负。甲方按照乙方提供的联系方式和通信地址寄送的文件，视为有效 送达给乙方。 第二十七条 本合同的附件是本合同有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力，对 双方均具有法律约束力。具体附件如下： 1、甲方规章制度 发布时间： 制度名称： 发布时间： 制度名称： 2、甲方《企业文化手册》 3、乙方身份证复印件 4、乙方的学历证复印件 5、乙方岗位说明书 第二十八条 本合同未尽事宜或与今后国家、甲方所在地有关规定相悖的，按有关规 定执行。 第二十九条 本合同一式两份，经甲、乙双方签字并于本合同起始之日起生效，本合 同双方各持一份，均具有同等法律效力。 乙方申明：乙方已清楚本合同文本中各条款的含义，并愿意接受和同意签署。 甲方（公章） 乙方（签字） 法定代表人 （签字或盖章） 年 月 日 年 月 日 劳动合同续订书 本次续订劳动合同期限类型为 为 年 月 期限合同，续订合同生效日期 日，续订合同 终止。 甲方（公章） 乙方（签字） 委托代理人（签字或盖章） 年 月 日 本次续订劳动合同期限类型为 为 年 月 期限合同，续订合同生效日期 日，续订合同 终止。 甲方（公章） 乙方（签字） 委托代理人（签字或盖章） 年 月 日 劳动合同变更书 经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更： 甲方（公 章） 乙方 （签字或盖章） 年 月 日 经甲乙双方协商一致，对本合同做以下变更： 甲方 （公 章） 乙方 （签字或盖章） 年 月 日 二、劳动合同管理流程图 图 4-1：劳动合同管理流程图 主推部门 劳动合同管理流程 流程名称 员工本人 人力资源部 人力资源部 公司法人或委托人 有权审批人 S1 Y 是否签 订 新签劳动合同 审核签字 劳动合同书 原单位解除劳 动证明证明 N E 归档 S2 续签劳动合同 合同到期 提前 60 天通知 双方是 否签订 劳动合同续签 意见佂询表 续签劳动合同 Y 审核签字 劳动合同书 调查表、终止 N 终止劳动合同 员工提前 30 天 提出解除 S3 Y 审批 离职申请书 解除劳动合同 合同未到期 公司提前 30 天 提出解除 解除劳动合同 员工离职 E 说明 归档 有权审批人为部门经理级以上人员，涉及部门经理级的为总经理，归职能线管理的为职能线主管。 三、劳动合同管理表单 表单号 表单名称 4-7 劳动合同续签意见征询表 4-8 续签劳动合同调查表 4-9 解除劳动关系申请表 4-10 解除/终止劳动合同通知书 4-11 解除劳动关系告知书 4-12 协商解除劳动关系告知 4-13 协商解除劳动关系备忘录 4-14 解除劳动关系证明 备注 表 4-7： 劳动合同续签意见征询表 致： ： 您好！ 根据您于 年 司的聘用关系将到 月 年 日与公司签署的劳动合同，您与公 月 日到期，人力资源部特此通知您： 公司有（ ）意向与您续签新的劳动合同，合同期限 月 公司无（ ）意向与您续签新的劳动合同，您的最后工作日是 年 月 日）。 请您认真考虑，并在回执中填写意见。公司借此机会感谢您的辛勤工作，并向您表示 最诚挚的祝愿！ 公司 人力资源部 年 本人已于 年 月 知，本人已知公司有（ ）/无（ 现决定选择第 项： 1）本人愿意续签 月 日 日收到了公司关于续签劳动合同的通 ）意向与我续签新的劳动合同，经本人慎重考虑， 月的固定期限劳动合同； 2）本人符合签订无固定期劳动合同的条件，特申请签订无固定期劳动合同； 3）本人符合签订无固定期劳动合同的条件，但本人决定续签 月的固定期限劳 动合同； 4）本人不愿意续签。 签名： 年 月 日 表 4-8：劳动合同续签调查表 填写日期： 姓 名 性 别 年 月 日 部 门 岗 位 出生年月 聘用日期 试用期时间 已续签次数 合同开始日期 合同截止日期 综合评定 评定项目 直接主管 优秀 良好 高一级主管 一般 较差 优秀 良好 一般 较差 道德品行 工作能力 勤奋敬业 工作绩效 协作精神 评语 各级审批意见 是否续签 续签时间 部门经理意见 签名： 年 是否续签 月 日 月 日 续签时间 人力资源经理意见 签名： 年 总经理意见 签名： 年 月 日 注：日常考核记录可作为评定参考项目之一列为本表附件。 表 4-9：解除劳动关系申请表 填表日期： 年 月 日 姓 名 性 所在部门 别 入职时间 工作岗位 合同期限 解除类别： □ 员工辞职 □ 试用期解除 □ 非过失性解除（协商解除） □ 过失性解除 □ 自动解除（员工旷工连续 3 天以上的） □ 自然终止 详细原因： 部门经理意见： 人力资源部意见： 总经理审批： 注：1、原因栏：由提出劳动关系解除申请的部门填写； 2、因员工本人提出解除或终止劳动关系的，须附上《解除劳动关系通知书（员工适用）》； 3、本表为审批专用表格，相关申请未获批复前，不得擅自散播意见亦无权处理员工。 表 4-10：解除劳动关系通知书（员工适用） 员工 姓 名 部 门 信息 岗 位 部门主管 入职日期 年 月 日 拟离职日期 年 月 日 辞 职 原 因 自离职之日起，我在岗位上持有、知悉的相关集团公司或下属单位的商业秘密，自离职后两年，负保守相 关信息的义务，非经单位书面同意，我不能直接或间接使用、泄露或让他人使用或利用，如经查实，我愿意承 担对单位的违约赔偿责任。 年 表 4-11：解除劳动关系告知书 尊敬的 您好，因为下列第 （先生/女士）： 项原因： 1、在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为 月 员工签名： 日 2、在试用期内，被证明不符合录用条件 3、严重违反公司规章制度 4、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成影响 5、被依法追究刑事责任的 6、_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、 法规、规章制度，公司将于 接到本告知书后于 年 年 月 月 日与您依法解除/终止劳动关系，请您 日前至公司人力资源部办理相关手续事宜。 特此告知 公司 年 月 日 员工签收确认 我于 年 月 日收到《解除劳动关系告知书》，将于 年 月 日至公司 人力资源部办理相关手续事宜。 员工签名： 表 4-12：协商解除劳动关系告知书 尊敬的 （先生/女士）： 您好，因为因下列第 项原因， 1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位 另行安排的工作； 2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作； 3、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作； 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 当事人协商不能就变更劳动合同达成协议； 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规、规 章制度规定，公司拟与您协商解除劳动关系，请接到本告知书后于 月 年 日前至公司人力资源部就劳动关系解除问题进行协商并办理相关手续事宜。 特此告知 公司 年 月 日 月 日至 员工签收确认 我于 年 月 日收到《协商解除劳动关系告知书》，将于 年 公司就劳动关系解除问题进行协商。 员工签名： 表 4-13：协商解除劳动关系备忘录 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、 法规、规章制度，经与 （先生/女士）就解除劳动关系具体事宜进行平等协商， 双方达成一致，经签字确认后双方遵照执行。 姓 名 性 别 身份证号 所在部门 劳动合同起始时间 协商 事项 所在岗位 年 月 日 合同期限 备注 员工本人确认并签字： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 用人部门负责人确认并签字： 人力资源负责人确认并签字： 注：档案续存、失业确认、劳动争议申请仲裁均以决定解除劳动关系之日起计算。 表 4-14：解除劳动关系证明 兹有 先生/女士，身份证号码： 本公司签订劳动合同工作岗位 ，于 ，并于 年 年 月 月 日因为 原因与本公司正式解除劳动关系。 特此证明 公司 年 （本联留存） 月 日 日与 解除劳动关系证明 兹有 先生/女士，身份证号码： 本公司签订劳动合同工作岗位 ，于 ，并于 年 年 月 月 日因为 原因与本公司正式解除劳动关系。 特此证明 公司 年 月 日 日与
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人事档案员工信息台账及人员结构分析表Excel(设置提醒)
人事档案管理 基础信息表 员工信息表 人员结构分析 表 续签合同提醒 员工生日提醒 理 员工生日提醒 员工查询 首页 工龄（年） 工龄(月) 第几次签 订合同 部门主管 5/8/2015 7 91 1 采购部 副总经理 3/2/2011 11 141 2 销售部 副总经理 1/2/2008 14 179 3 序号 姓名 性别 部门 1 张三 男 财务部 2 李四 女 3 李铭 男 职务 入职日期 员工信息表 最近一次合同签 订日期 合同年限 合同到期日期 身份证号 出生日期 年龄 籍贯 5/8/2015 2 5/7/2017 110110199006063698 1990/6/6 32 北京 7/10/2013 3 7/9/2016 411156198203154692 1982/3/15 40 1/2/2016 无固定期限 110110197207064618 50 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 1972/7/6 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 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0.00% 50-60 0 0.00% 政治面貌分布 政治面貌 人数 百分比 党员 3 100.00% 团员 0 0.00% 群众 0 0.00% 续签合同提醒 首页 序号 姓名 性别 部门 职务 第几次签订合同 合同到期日期 身份证号 出生日期 年龄 毕业院校 专业 学历 婚姻状况 政治面貌 联系电话 备用联系方式 员工生日提醒 首页 序号 姓名 性别 部门 职务 工龄（年） 出生日期 年龄 联系电话 请输入员工姓名： 个人 基本 资料 任职 信息 其他 信息 张三 首页 姓名 张三 性别 男 年龄 32 民族 汉族 政治面貌 党员 婚姻状况 已婚 身份证号 110110199006063698 籍贯 北京 出生日期 6/6/1990 户籍所在地 北京市朝阳区 毕业院校 北京大学 专业 会计 部门 财务部 职务 部门主管 工龄（年） 7 工龄(月) 91 学历 5/8/2015 第几次签订合同 1 合同到期日期 5/7/2017 联系电话 备注 15866669999 入职日期 5/8/2015 合同年限 最近一次合同签订日期 备用联系方式 本科 2 15866668888 下拉信息列表 性别 男 女 部门 职务 行政人事部 总经理 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌 汉族 行政管理 博士 已婚 党员 回族 会计 硕士 未婚 团员 本科 离异 群众 财务部 副总经理 销售部 部门主管 维吾尔族 采购部 职员 首页 大专 高中 中专 初中 首页 1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
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人事档案管理系统（含年假管理版）
人事档案管理系统（含年假管理） 人员信息明细 人员结构分析 续签合同提醒 员工生日提醒 员工信息查询 年假汇总表 年假明细表 年假查询表 基础信息表 使用说明 管理） 员工生日提醒 年假查询表 人员档案信息明细 序号 姓名 性别 部门 职务 入职日期 工龄（年） 工龄(月) 1 张三 男 财务部 部门主管 5/8/2015 7 91 2 李四 女 采购部 副总经理 3/2/2011 11 141 3 李铭 男 销售部 副总经理 1/2/2007 15 191 第几次签订合同 最近一次合同签订日期 合同年限 合同到期日期 1 12/10/2015 2 12/9/2017 2 11/29/2012 5 11/28/2017 3 1/2/2016 无固定期限 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 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备用联系方式 15866668888 15622569826 12654329745 备注 人员结构分析 性别分布 部门分布 性别 人数 百分比 部门 人数 百分比 男 2 66.67% 行政人事部 0 0.00% 女 1 33.33% 财务部 1 33.33% 销售部 1 33.33% 采购部 1 33.33% 职务分布 学历分布 职务 人数 百分比 学历 人数 总经理 0 0.00% 博士 2 副总经理 2 66.67% 硕士 0 部门主管 1 33.33% 本科 1 职员 0 0.00% 大专 0 高中 0 中专 0 初中 0 百分比 析 工龄分布（年） 工龄年限 人数 百分比 1年及其以下 0 0.00% 1年以上3年以下 0 0.00% 3年以上5年以下 0 0.00% 5年以上10年以下 1 100.00% 10年以上 0 0.00% 政治面貌分布 政治面貌 人数 百分比 党员 3 100.00% 团员 0 0.00% 群众 0 0.00% 10 天内需要续签合同人员统计 序号 姓名 性别 部门 职务 第几次签 合同到期日 订合同 期 身份证号 年龄 合同人员统计 毕业院校 专业 学历 婚姻状况 联系电话 备用联系方式 30 天内生日人员统计 序号 姓名 性别 部门 职务 工龄（年） 出生日期 年龄 3 李铭 男 销售部 副总经理 15 12/25/1972 50 计 联系电话 13269116529 员工信息查询 请输入员工姓名 张三 部门 职务 入职日期 财务部 部门主管 5/8/2015 工龄（年） 工龄(月) 年龄 7 91 32 籍贯 民族 毕业院校 汉族 北京大学 专业 学历 婚姻状况 会计 本科 已婚 政治面貌 联系电话 备用电话 党员 15866669999 15866668888 2023 年年假统计表 姓名 部门 职务 工龄 规定年假(天数) 已休年假 剩余天数 张三 财务部 部门主管 7 5 0 5 李四 采购部 副总经理 11 10 0 10 李铭 销售部 副总经理 15 10 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 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1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：输入需要提前几天需要提醒合同即将到期的员工信息的天数,其他内容自动生成 7、员工生日提醒：输入需要提前几天需要提醒即将生日的员工的天数,其他内容自动生成 8、员工查询：本系统查询方式为姓名查询，输入姓名后所有内容自动生成 9、在年假明细表：输入员工年假的详细信息,部门、职位、天数可以自动生成 10、年假汇总表：只需输入需要汇总年假的年份，其他内容自动生成 11、年假查询表：输入查询的的姓名即可查询该员工的详细信息
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长江钢管集团-员工人事档案登记表
编号： 晋江长江钢管集团有限公司 人 事 档 案 登 记 表 姓名： 员工人事档案登记表 姓名 性别 出生年月 籍贯 民族 政治面貌 健康状况 婚否 学历 专业 毕业院校 毕业时间 户籍地址 身份证号 外语水平 计算机 办公软件 资格证书 职称 取得时间 联系电话 联系地址 紧急 联系人 手机 照 片 其他 发证机关 邮编 与本人关系 座机 基本用工信息 所属部门 任命职位 级别 薪资待遇 户口性质 档案所 在地 社保缴纳 自 年 累 计 公积金 自 年 累 计 用工类别 □在岗人员 □本单位内退人员 □劳务派遣人员 □ 在校学生 □离退休返聘人员 □其他 用工方式 □全日制 用工日期 年 月 日 合同类型 □ 固定期限 年 年 □非全日制 是否签订合同 □ 无固定期限 □是 □否 签订地点 □ 以完成一定任务为期限 合同期限 自 年 月 日始至 年 月 日止 劳动合同年限 年 试用期 自 年 月 日始至 年 月 日止 试用期期限 月 劳动关系 解除类型 □自动离职 □辞 退 □调 离 □其 他 □协商解除 □合同终止 劳动合同关系解除说明摘要： 教育 起止日期 学 校 专业 2 证书 背景 起止日期 工作单位 职务 薪资待遇 证明人 工作 经历 培训起止时间 内容摘要 所获证书及等级 发证机关 培训 经历 与本人 关系 姓名 性别 年龄 工作单位 职务 联系方式 家庭 成员 用人部门意见： 签字： 日期： 年 月 日 人力资源部意见： 该同志经考核后，符合我单位招用条件，同意转正录用。 签字（盖章）： 日期： 年 月 日 总经理意见： 签字： 日期： 年 月 日 培训记录 日期 摘 要 记录人 3 审核人 调岗调动记录 日期 摘 要 记录人 审核人 记录人 审核人 奖惩记录 日期 摘 要 身份证黏贴处： 备注： 4
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企业员工人事档案管理程序范本
企业员工人事档案管理程序 1． 目的和范围：建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序， 确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续 补充。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2． 职责： 2.1 公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理，即图书档案室 （隶属人力资源部）负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部 门的立卷归档工作，图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和 检查。 2.2 鉴于财务档案的特殊性，公司财务档案（包含各类合同）由财务计统部 自管，图书档案室提供存放点。使用时，由财务计统部指定专人调档。 2.3 鉴于人事档案的特殊性，公司人事档案由人力资源部人力资源口自管， 人力资源部经理指定专人按集中管理、严格保密的原则进行管理。 3． 流程： 3.1 档案分类： 3.1.1 文书档案：即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文 件。 3.1.2 基建档案：即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。 3.1.3 财务档案：即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等 具有保存价值的会计核算专业材料。 3.1.4 人事档案：即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映 个人基本情况、工作表现的个人资料。、 3.1.5 经营销售档案：即公司房产经营销售活动中产生的具有保留和存查价 值的历史记录，如合同评审记录、商品房预售合同、客户档案、市场 调研资料、楼盘宣传资料等。 3.1.6 客户服务档案：即公司在提供客户服务过程中形成的具有保留和存查 价值的历史记录，如客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户 满意度调查与分析记录等。 3.1.7 对外联络档案：即公司在项目报批报建过程中形成的具有保留和存查 价值的历史记录。如政府和公共事业单位的批文、文件和专题会议纪 要等。 3.1.8 声像档案：即在公司生产经营活动中形成的有保存价值的、以音像或 图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历史记录。 3.2 具体管理： 3.2.1 立卷归档： A．流程： 各部室资料员在每年年初，根据以往本部门文件运转情况，预计当年可能形成的文件，拟 制或修订立卷类目，如人力资源部可制定“人事行政发文”、“周记”等，并将空白的文 件清单置于该类目文件的最前面。 随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内，并按文件收进顺序随时填写文件 清单。 一个较长时间段后，对手头上的所有文件进行清理，对 不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放 文书档案每 2 年为 一个归档周期。各 部室资料员在逢偶 数年的 6 月底，将 前两年形成的文件 整理后向图书档案 室移交。 基建档案在 竣工决算工 作完成后两 个月内归档 项目前期资 料一年后归 档。 财务档案在会 计年度终了后， 暂由财务计统 部保管 3 年后 再存放于图书 档案室。 单位工 程预决 算可在 清尾款 后半年 内归档。 声像档 案的归 档时间 同文书 档案。 B．要求： a．各部室向图书档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份。移交 时，交接双方据此进行清点签收，并各自保存一份。（移交清单即文 件清单） b. 各部室向图书档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，图书档 案室不接收未经系统整理的零散文件。 c. 文件在各部室保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生 霉变等。复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。 d. 各部室可根据实际工作需要保存文件，但向档案室移交档案时，则应 按规定的归档范围进行。 a）总经理室：会议纪要、董事会文件、诉讼文书、项目策划与年度计划 文件、有关公司送交的文件、各部门送交的文件、外来文件、外送文 件、大事记等； b) 人力资源部：人事行政发文、企业设立与登记材料、员工的人事资料 （应聘表、编制表、工资单、培训记录等）、内部刊物等； c) 工程材料部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工图和声像材料 （亦即内业资料、竣工资料、设备说明书等）；其中前期文件由工程 部负责收集，竣工图由施工单位负责编制；文书如外送文件、外来文 件、有关人员出差带回来的文件等； d) 财务计统部：财会档案见第三层次文件《财务档案管理程序》； e) 审计核算部：决算资料、签价单、外送文件、外来文件等； f) 经营销售部：合同评审记录、售楼合同、协议、广告宣传资料、客户 资料、市场调研资料、外送文件、外来文件等； g) 设计研发部：工程地质勘察报告、方案设计图纸和说明、扩初设计图 纸和说明、勘察设计报告及招标文件（标书、合同等）、工程设计概 算说明、各项目往来文件（传真、工作联系函等）、施工设计图纸和 说明、设计变更、设计合同、外送文件、外来文件等。 h) 对外联络部：联络函、活动计划、外送文件、外来文件等。 i) 客户服务部：客户投诉记录、处理方案、落实反馈记录、客户满意度 调查及分析记录等。 3.2.2 整理上架： A. 流程 鉴定：对各部室移交的档案，图书档案 室档案员要重新审查其价值性，并剔除 无保存价值的文件材料。 组卷：通过鉴定的文件材料严格 按规定排列、打号、装订、著录 并制作卷内目录，组成案卷。 上架：案卷按档号顺序竖放在密集架上， 一般小号在左，大号在右，自上而下。 造册：制作全引目录和案卷目录 ， 形成保管清册。 B．要求： a. 卷内文件的排列应条理系统。文书档案按时间顺序依次排列，具有密切 联系的文件应依一定的次序排列在一起，即批复在前、请示在后；正 件在前、附件在后；基建档案的卷内排列顺序为文前图后。 b. 不同保存价值的文件应分开组卷。 c. 凡有文字部分的均应打上号码（采用打号机，正面右上角，背面左上 角）。 d. 文件材料装订前应剔除金属物。 e. 图纸采用手风琴式折叠法，规格为 30cm×21cm；装订边应加垫纸以使左 右平整并注意露出图标。 3.2.3 保管： A. 库房管理： a. 库房应集中布置、自成一区，不堆放与档案资料无关的物品，不从事与库 房管理无关的活动；库内档案必须按顺号上架，不得错架、乱架； b. 除档案员外，非档案人员不得随意出入库房，确需进库的（如维修库房或 设备等），则须有档案员陪同并相伴始终； c. 库房设有中央空调、除湿机、温湿度测量仪和消防喷淋等设备，档案员要 定期检查，以确保以上设施的安全有效； d. 随时注意库房温湿度的具体指数，务必使温度保持在 140C~200C，相对湿 度 50%~65%； e. 档案入库前要进行严格的检疫工作，特别注意检查易于生虫的部位；同时 对档案必须进行定期的防疫检查，有计划、分期分批地对档案进行翻 动； f. 每月中旬定期对库房进行清扫擦拭，包括擦洗密集架、地面、门窗等，特 别是对一些小角落、缝隙要进行清洁消毒以防害虫滋生； g. 档案员离开库房时应随手锁门，并注意检查库房门窗的紧闭性； h. 公司采用移动式密集架作为档案装具。档案按部室存放，密集架的编号 及档案的存放顺序为自门口起，从左自右，从上到下。 B. 流动中的安全防护： a. 档案在库房外未被使用时，不允许长时间摊放在桌子上，而应及时放入 库房或专用的柜子中锁好，更不准擅自带离规定的使用场所； b. 未经许可，利用者不得将所借档案转借他人，以防泄密； c. 未经许可，利用者不得擅自拍照、抄录、复印； d. 尽量减少档案原件在同一使用人手中的滞留时间，以防因档案外借时间 过长而出现的泄密现象。 3.2.4 提供利用： A． 加强基础工作： a． 编制必要的全引目录和案卷目录，为档案用户提供必要的检索工具； b． 安装使用快捷便利的档案管理软件，提高查档效率； c． 开辟阅览室，向档案用户提供档案信息。 B．开展查借服务： a． 借阅： a） 公司内部人员借阅档案的，须填写《档案借阅登记表》，阅毕及时 归还；归还时，管理人员必须当面清点档案页数，之后再入库； b） 非公司人员借阅档案的，须持有关单位介绍信，并经公司相关部门 主管同意后方可借阅； c）借阅者必须爱护所查阅的档案，不得在档案上涂改、勾划、圈点或做 其他各种标记；不得撕去档案内页； d） 借阅者不得在阅览室吸烟、大声喧哗。 b． 借出： a） 档案使用人如需借出档案，须填写《档案借出登记表》，并按规定 于 1 周内归还，不能及时归还的，经档案员同意可办理续借手续；归 还时，档案管理人员必须当面确认档案完整性后方可入库。 b） 非公司人员若需借出档案，须持有关单位介绍信，并征得公司相关 部门主管同意后，方可借出； c） 借出人员须妥善保管好档案，不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借， 并负有保密的完全责任。 c． 复印： a） 档案使用人若需复印档案资料的，须经档案员同意； b） 图纸资料若需借出复印的，须经档案员同意并严格控制复印份数。 3.2.5 销毁： A．流程： 图书档案室档案 员每两年对已到 保管期限的档案 资料进行复查 复查结果上报 人力资源部经 理审批 图书档案室档案员将确 认销毁的档案材料登记 在《档案销毁清册》上 并组织销毁 B． 要求： a． 准备销毁的档案材料在未批准前应单独保管； b． 批准销毁的档案可送造纸厂作原料或用碎纸机销毁，严禁将需要销 毁的档案作其他用途，更不允许出卖。 c． 档案销毁时，须有两人以上监销，并在销毁清册上签字以示负责。 4． 相关文件： 4.1 《集团档案管理办法》之《档案保管期限表》 4.2 《集团人力资源管理体系》之《人事档案控制程序》 4.3 《财务档案管理制度》 5． 相关表单： 5.1 文件清单/移交清单（具体见《文件管理程序》） 5.2 档案借阅登记表 5.3 档案借出登记表 5.4 档案销毁清册 编制：*** 审核：*** 批准：*** 日期：20xx.4.22 日期：20xx.4.28 日期：20xx.4. 30 xxxxxx 有限公司 《质量体系程序、制度文件汇编》 第 D 版 第 0 次修改 xxxxxx 有限公司档案借阅登记表 页 号 利用者情况 姓名 部门 档案资料情况 电话 名称 责任者 类型 页号： 用途 档号 复印 复印否 份数 归还否 签收人 备注 xxxxxx 有限公司 《质量体系程序、制度文件汇编》 第 D 版 第 0 次修改 xxxxxx 有限公司档案借出登记表 页 号 利用者情况 姓名 部门 档案资料情况 电话 名称 责任者 类型 用途 档号 页号： 复印 复印否 份数 借出时间 归还时间 签收人 备注 xxxxxx 有 限 《质量体系程序、制度文件汇编》 第 D 版 第 0 次修改 公 司 xxxxxx 有限公司 档案销毁清册 顺页号 销毁时间 销毁案卷名称 页号： 案卷号 销毁及 监销人 备注 xxxxxx 有 限 《质量体系程序、制度文件汇编》 第 D 版 第 0 次修改 公 司
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档案管理流程图
档案 员工 行政人事部 主管领导 存档机构 人事档案 档 案 转 入 / 转出申 请 档案自带 试用转正 商调函 关于调入 / 调出职 工档案的申请 商调函转递 档案转递 个人认为有必 要放入档案的 资料 关联流程 公司指定人才 机构存档 保存回执 N 定期核算存档费用 费用结算 建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必 要放入档案的 资料 公司内部员工档案 整理保存 2 年销毁 审批 Y 财务部 入职 入职 招聘 劳动合同 试用转正 奖惩 绩效评估 离职
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公司行政费用统计表（多图表精细分析）
公司行政费用统计表 工资福利 通信费用 办公费用 汽车费用 业务招待 保险费 教育培训 租赁 费用 汇总 服务外包 企业文化 返回 年行政事务费用情况汇总表 编制单位： 单位：人民币万元 一级明细 二级明细 工资福利支付 小 通信费用 小 办 公 及 其 他 费 用 小 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 工资 33.24 26.93 28.23 30.89 31.08 33.02 35.21 35.03 36.12 0.00 0.00 0.00 五险 6.33 6.18 6.36 6.02 6.17 8.75 11.41 8.42 9.52 0.00 0.00 0.00 伙食费用 0.81 0.87 0.69 0.78 0.78 0.78 0.84 1.08 0.96 0.00 0.00 0.00 节日发放 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3.23 0.00 0.00 0.00 其他福利 5.35 1.37 0.12 0.00 0.02 0.01 0.00 0.00 0.37 0.00 0.00 0.00 计 小 业务招待费 小 保险费 小 教育培训 37.69 38.06 42.56 47.45 44.54 50.19 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 固定电话费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 手机费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 快递费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 固定资产 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 低值耐用品 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 电脑耗材费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 文具用品 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 书报资料 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 修理费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 水电费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 物料印刷制作费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 工商行政 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 人事费用 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 计 0.00 0.00 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 网站 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 专业软件服务费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 保洁/保安 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 咨询费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 其他 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 烟酒 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 餐费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 住宿费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 购物卡 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 其他 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 运输设备 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 建筑物 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 人寿险 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 内训/外训 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 书籍图书 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 课程包等软件 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3 ### 0.00 0.00 修理及保养 服务外包费 35.40 0.00 汽油/机油费 小 35.34 固定电话费 过路过桥费 汽车费用 45.73 备注 ### ### ### ### ### 小 计 租 赁 费 小 小 其他类 小 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 物管费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 水费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 电缆 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 宣传活动 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 其他支出 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 差旅费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 交通费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 会务费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 协会会费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 诉讼费 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 计 费 用 合 计 0.00 45.73 0.00 35.34 0.00 35.40 0.00 37.69 0.00 38.06 0.00 42.56 4 0.00 47.45 0.00 44.54 0.00 50.19 0.00 0.00 0.00 0.00 ### 0.00 0.00 0.00 益支出（捐赠） 公 企业文化 0.00 0.00 租金 公 办 0.00 0.00 ### 年工资福利支付费用情况汇总表 返回 明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 工资 五险 33.24 6.33 26.93 6.18 28.23 6.36 30.89 6.02 31.08 6.17 33.02 8.75 35.21 11.41 伙食费用 0.81 0.87 0.69 0.78 0.78 0.78 0.84 节日发放 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 其他福利 5.35 1.37 0.12 0.00 0.02 0.01 0.00 合计 45.73 35.34 35.40 3 4 37.69 38.06 42.56 47.45 60.00 50.00 40.00 30.00 20.00 10.00 0.00 1 2 5 6 7 8 付费用情况汇总表 单位：人民币万元 8月 9月 10月 11月 12月 月均 35.03 8.42 36.12 9.52 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 32.20 7.68 1.08 0.96 0.00 0.00 0.00 0.84 0.00 3.23 0.00 0.00 0.00 0.36 0.00 0.37 0.00 0.00 0.00 0.80 44.54 50.19 0.00 0.00 0.00 45.73 Row 9 7 8 9 10 11 12 年通信费用情况汇总表 返回 明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 网络资费 固定电话费 手机费 快递费 小计 0 0 0 0 0 0 0 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 费用情况汇总表 单位：人民币万元 8月 9月 0 10月 0 11月 0 12月 0 备注 0 Row 8 7 8 9 10 11 12 费用情况汇总表 公 办 年 返回 明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 固定资产 低值耐用品 电脑耗材费 文具用品 书报资料 日常修缮费 物料印刷制作费 工商行政 人事费用 合计 0 0 0 0 0 0 0 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 汇总表 单位：人民币万元 8月 9月 0 10月 0 11月 0 12月 0 备注 0 Row 13 7 8 9 10 11 12 年汽车费用情况汇总表 返回 1月 明细 2月 3月 4月 5月 6月 7月 过路过桥费 车号/车型 / 汽 油 机 油 费 车号/车型 车号/车型 车号/车型 车号/车型 小计 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 修理及保养 小计 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 用情况汇总表 单位：人民币万元 8月 9月 10月 11月 12月 备注 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Row 12 7 8 9 10 11 12 返回 年服务外包费用情况汇总表 明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 网站 专业软件服务费 保洁/保安 咨询费 其他 小计 0 0 0 0 0 0 0 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 包费用情况汇总表 五 单位：人民币万元 洲 8月 9月 0 10月 0 11月 0 12月 0 中 南 置 业 备注 0 0 ### Row 9 7 8 9 10 11 12 年业务招待费用情况汇总表 返回 二级明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 烟酒 餐费 住宿费 礼券/卡 其他 小计 0 0 0 0 0 0 0 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 待费用情况汇总表 五 单位：人民币万元 洲 8月 9月 0 10月 0 11月 0 12月 0 中 南 置 业 备注 0 ### Row 9 7 8 9 10 11 12 返回 年保险费用情况汇总表 明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 运输设备 建筑物 人寿险 小坑 0 0 0 0 0 0 0 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 费用情况汇总表 五 单位：人民币万元 洲 8月 9月 0 10月 0 11月 0 12月 0 中 南 置 业 备注 0 ### Row 7 7 8 9 10 11 12 年教育培训费用情况汇总表 返回 明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 内训/外训 书籍图书 课程包等软件 小计 0 0 0 0 0 0 0 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 训费用情况汇总表 单位：人民币万元 8月 9月 0 10月 0 11月 0 12月 0 备注 0 Row 7 7 8 9 10 11 12 年工资 年工资福利支付费用情况汇总表 年租 费用情况汇总表 赁 返回 明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 租金 公 办 物管费 水费 电缆 小计 0 0 0 0 0 0 0 情况汇总表 单位：人民币万元 8月 9月 0 10月 0 11月 0 12月 0 备注 0 年 年租 费用情况汇总表 赁 年企业文化费用情况汇总表 返回 明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 益支出（捐赠） 公 宣传活动 其他支出 小计 0 0 0 0 0 0 0 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 化费用情况汇总表 单位：人民币万元 8月 9月 0 10月 0 11月 0 12月 0 备注 0 0 Row 7 7 8 9 10 11 12 返回 年其他费用情况汇总表 明细 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 0 0 0 0 0 0 0 差旅费 交通费 会务费 协会会费 诉讼费 小计 1 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 费用情况汇总表 单位：人民币万元 8月 9月 10月 11月 12月 0 0 0 0 0 备注 Row 9 7 8 9 10 11 12
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人事管理员工信息查询系统Excel
人事管理——员工信息查询系统 员工信息查询 员工信息查询系统 员工信息查询系统 工 号 10000 姓 名 阿汤 性 别 男 民 族 汉族 籍 贯 湖北武汉 出生日期 年 龄 #VALUE! 婚姻状况 已婚 身份证号 家庭住址 联系电话 企业邮箱 最高学历 大专 毕业学校 所学专业 财务会计 所在部门 财务部 岗位类别 管理岗位 所在职务 资金经理 入职时间 转正时间 工 状 态 离职 工 龄 12年11月 龄 18年5月 年 休 假 10 紧急联系人 李俊 拥有第一专 急救员证 业证书 联系方式 拥有第二专业 证书 员工资料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 员工资料查询系统 04088 04088 04088 04088 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 员工资料查询系统 个人信息 人数 工号 姓名 状态 性别 民族 籍贯 身份证号码 出生年月日 年龄 1 10000 阿汤 离职 男 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10001 陈虹 在职 女 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10002 周冬雨 在职 女 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10003 叶旋 离职 女 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10004 王宝强 在职 男 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10005 甄子丹 在职 男 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10006 周杰伦 离职 男 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10007 浦巴甲 在职 男 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10008 韩庚 在职 男 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10009 黄渤 在职 男 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 1 10010 张柏芝 在职 女 汉族 湖北武汉 0000-00-19 #VALUE! 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 个人信息 最高学历 毕业时间 婚姻状况 家庭住址 联系方式 广东省中山 武汉电子工 市石岐区金 财务会计 已婚 业学校 三大道 所学专业 毕业学校 紧急联系人 大专 35949 张三 大专 1998.4 机加工 计算机信息 管理 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 李四 中专 2000.6 无线电 武汉电子工 业学校 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 王五 大专 2004.7 华中科技大 机电工程 学（夜校） 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 赵六 大专 1997.8 企业管理 武汉冶金科 技大学 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 陈其 中专 2006.6 无线电 武汉市仪表 电子学校 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 马云 中专 2002.7 无线电 武汉市仪表 电子学校 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 马化腾 大专 2002.6 应用电子 武汉职业技 术学院 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 赵忠祥 大专 2004.7 应用电子 武汉职院 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 李俊 大专 2004.6 电信 武汉职业技 术学院 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 李军 本科 2003.6 电子信息工 华中科技大 程（自考） 学 已婚 广东省中山 市石岐区金 三大道 王思 联系电话 公司信息 入职时间 转正时间 岗位类别 所在部门 部门名称 所在职务 10天 8/1/1995 11/1/1995 管理岗位 财务部 财务部 3/1/1998 5/30/1998 技术岗位 仓储部 测试部 测试工程师 5天 2/1/2001 4/3/2001 产品管理 部 工程部 生产工程师 5天 3/1/2001 5/31/2001 管理岗位 计划部 仪表部 设备管理主 管 10天 5/1/2002 7/31/2002 管理岗位 品管部 市场部 售后质量经 理 10天 3/19/2003 6/18/2003 业务岗位 人资部 物料部 采购交付主 管 5天 3/19/2003 6/18/2003 管理岗位 生产二部 人资部 人资副经理 5天 4/30/2003 7/30/2003 管理岗位 生产一部 产线交付 产线经理 1/2/2004 4/2/2004 2/19/2004 4/2/2004 技术岗位 资金经理 年休假 5天 功放平台 PA技术副经 理 5天 5/19/2004 管理岗位 研发中心 物料部 物料部副经 理 5天 7/2/2004 测试部 测试技术经 理 5天 技术岗位 管理岗位 研发部 中试部 企业邮箱 工龄 离岗说明 工龄（月 ） 离岗时间 年 月 1/1/2014 18 5 电子设备可靠性试验 技术高级研讨班证书 25 4 ### 25年4月 化学品管理员上岗证 22 5 ### 22年5月 13 0 驾驶员证 21 2 ### 21年2月 电工证 20 3 ### 20年3月 11 1 ### 11年1月 急救员证 20 2 ### 20年2月 电子设备可靠性试验 技术高级研讨班证书 19 6 ### 19年6月 急救员证 19 4 ### 19年4月 电子设备可靠性试验 技术高级研讨班证书 19 3 ### 19年3月 拥有第一专业证书 急救员证 武汉安全生产管理人 员资格证 武汉安全生产管理人 员资格证 拥有第二专业证书 3/1/2014 5/1/2014 工龄 8/8/1900 18年5月 6/4/1900 13年0月 状态说明 自离 离岗说明 备注说明 劳动合同签订时间 劳动合同续签时间 起 起 止 阶段 止 入职时间 入职时间 （月） （年） 5年以上 1/7/1900 6/17/1905 5年以上 1/2/1900 6/20/1905 5年以上 1/1/1900 6/23/1905 5年以上 1/2/1900 6/23/1905 5年以上 1/4/1900 6/24/1905 5年以上 1/2/1900 6/25/1905 5年以上 1/2/1900 6/25/1905 5年以上 1/3/1900 6/25/1905 5年以上 ### 6/26/1905 5年以上 1/1/1900 6/26/1905 5年以上 1/3/1900 6/26/1905 生日 年龄阶段 月 日 #VALUE! 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员工个人档案清单管理工具
人力资源管理工具——招聘选拔及配置 温馨提示：1.表格右侧设置好的完成状 态及资料形式请不要删除；2.完成状态 符号、资料形式只需要通过下拉菜单录 说明：：此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、 入即可，颜色为自动显示；3.如果增添 跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。使用方法 内容清单，可在表格任意位置添加；4. ：请先在右侧设置好完整状态及资料形式（可随意修改），然后填入资料清单，并通过下拉菜单输入资料形式 如果减少内容清单，直接删除整行数据 即可，但是不要删除右侧设置列所在行 及完善状态即可。统计数字为全自动生成。 （例如目前的是6-9行）。 员工个人档案清单管理工具（完整清单，自动统计） 员工姓名 所在部门 编号总量 37 已完成数量 资料分类 资料编号 ### 目前完善率 32 资料名称 不完善数量 2 空缺数量 3 数量要求 资料形式 完善状态 备注 完成状态设置 √ 已齐备 1 个人求职登记表或应聘申请表（附照片） 原件 √ ▲ 不完善 2 个人简历（中/英文） 原件 √ × 空缺 3 身份证 复印件 √ 4 学历证书 复印件 ▲ 5 免冠正面2寸照片 原件 × 6 有关资格证书、职称证书、培训证书 √ 信 息 7 在各级各类报刊杂志发表、刊登文章 √ 分 8 担保书 √ 9 推荐信 √ 个 人 部 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 部 分 工 作 资 料 部 分 10 入职前荣誉证书或奖励材料 √ 11 入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见 、犯罪记录等） √ 12 原工作单位辞职证明或退休证、失业证 √ 13 兼职人员所在单位同意该申请人兼职的证明 × 14 面试评估成绩单 √ 15 录用通知书 √ 16 试用及转正记录（包括评估成绩表、转正证明、进入 公司时间记录） √ 17 聘任书 √ 18 劳动合同 √ 19 保密协议书 √ 20 工作承诺书 √ 21 使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品） × 22 月度考核成绩单 √ 23 月度考勤记录 √ 24 工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明 ） √ 25 个人福利记录（津贴、保险、住房等） √ 26 晋级记录（包括总监以上级别建议证明） √ 27 公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会 奖励） √ 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 分 其 它 28 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件） ▲ 29 培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习 记录、个人学习记录） √ 30 出差记录表 √ 31 财务部私人借款记录 √ 32 公司股票期权记录（包括涨浮记录） √ 33 纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明） √ 34 建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容） √ 35 离职手续明细单 √ 36 个人档案委托管理申请表 √ 37 个人档案委托管理协议 √ 版权所有： 北京未名潮管理顾问有限公 司 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 表格右侧设置好的完成状 请不要删除；2.完成状态 式只需要通过下拉菜单录 为自动显示；3.如果增添 在表格任意位置添加；4. 清单，直接删除整行数据 要删除右侧设置列所在行 是6-9行）。 资料形式 原件 复印件 电子 它其 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
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【超实用】员工管理系统Excel模板
人事档案管理 基础信息表 员工信息表 人员结构分析表 续签合同提醒 员工生日提 理 员工生日提醒 员工查询 首页 工龄（年） 工龄(月) 第几次签 订合同 部门主管 5/8/2015 7 91 1 采购部 副总经理 3/2/2011 11 141 2 销售部 副总经理 1/2/2008 14 179 3 序号 姓名 性别 部门 1 张三 男 财务部 2 李四 女 3 李铭 男 职务 入职日期 员工信息表 最近一次合同签 订日期 合同年限 合同到期日期 身份证号 出生日期 年龄 籍贯 11/8/2015 3 11/7/2018 110110199012063698 1990/12/6 32 北京 7/10/2013 3 7/9/2016 411156198210154692 1982/10/15 40 1/2/2016 无固定期限 110110197211064618 50 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 1972/11/6 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 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0 0.00% 20-30 0 0.00% 30-40 2 66.67% 40-50 1 33.33% 50-60 0 0.00% 政治面貌分布 政治面貌 人数 百分比 党员 3 100.00% 团员 0 0.00% 群众 0 0.00% 续签合同提醒 首页 序号 姓名 性别 部门 职务 第几次签订合同 合同到期日期 身份证号 出生日期 年龄 毕业院校 专业 学历 婚姻状况 政治面貌 联系电话 备用联系方式 员工生日提醒 首页 序号 姓名 性别 部门 职务 工龄（年） 出生日期 年龄 联系电话 1 张三 男 财务部 部门主管 7 12/6/1990 32 15866669999 请输入员工姓名： 个人 基本 资料 任职 信息 其他 信息 张三 首页 姓名 张三 性别 男 年龄 32 民族 汉族 政治面貌 党员 婚姻状况 已婚 身份证号 110110199012063698 籍贯 北京 出生日期 12/6/1990 户籍所在地 北京市朝阳区 毕业院校 北京大学 专业 会计 部门 财务部 职务 部门主管 工龄（年） 7 工龄(月) 91 学历 11/8/2015 第几次签订合同 1 合同到期日期 11/7/2018 联系电话 备注 15866669999 入职日期 5/8/2015 合同年限 最近一次合同签订日期 备用联系方式 本科 3 15866668888 下拉信息列表 性别 男 女 部门 职务 行政人事部 总经理 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌 汉族 行政管理 博士 已婚 党员 回族 会计 硕士 未婚 团员 本科 离异 群众 财务部 副总经理 销售部 部门主管 维吾尔族 采购部 首页 首页 职员 大专 高中 中专 初中 1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成30天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成 首页 首页
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