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人力资源招聘工作分析月报表(简洁实用)
人力资源招聘分析月报表 时间:XX 一、简历筛选数量 工作岗位 日期 查看简历份数 筛选出简历份数 邀约面试人数 参加面试人数 通过面试人数 工程部部 简 历 筛 选 数 量 销售部 采购部 设计部 财务部 人事&综合部 二、招聘渠道分析 工作岗位 招 聘 渠 道 分 析 招聘渠道 招聘渠道效果分析 猎聘网 智联招聘 前程无忧网 新安人才网 三、电话邀约成功率 电 话 邀 约 成 功 率 工作岗位 日期 电话邀约数量 通话时长 成功邀约面试人数 成功率 水电工程师 100% 土建工程师 50% 设计工程师 100% 公式:成功率=成功邀约面试人数÷电话邀约数量×100% 四、面试入职率 面 试 入 职 率 工作岗位 日期 面试人数 面试合格人数 入职人数 入职率 公式:入职率=入职人数÷面试合格人数×100% 五、试用期离职率 试 用 期 离 职 率 工作岗位 每月入职人数 试用期离职人数 试用期离职率 试用期离职原因分析 面试未报到分 试 用 期 离 职 率 公式:离职率=当月离职人数÷当月在职人数×100% 时间:XXXX年XX月 报到人数 面试未报到分析 资料来源即课学堂,请人资学堂等低素质同行不要盗用。
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人员招聘、调岗、离职流程图
人员招聘、录用流程 附件一 流程 驳回申请 N 责任部门 相关说明 相关文件或表单 人员需求 申请 用人部门 需求部门填写“人员需求申请表” 人员需求申请表 审核 用人部门 部门经理对人员需求表进行审核 人员需求申请表 Y 发出招聘通告 行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告 无 筛选简历 行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历 无 行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 无 N 放弃 Y 通知面试 放弃 行政部 N 面试 用人部门 Y 调岗、辞 退 N 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 录用 行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件,行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡,并将其带至用人部门开始试用期 试用期 考核 用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接 辞退 Y 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 转正 用人部门 总经办 变更工资申请表 人员调岗流程 附件二 驳回申请 用人部门提交变更工资申请单,及时调整转正员工薪资待遇 N 调动申请 相关部门 提出人填写“员工调动申请表” 员工调动申请表 评审 相关部门 相关领导评审申请 无 调动前交接 相关部门 员工调动前需做好交接工作 无 新岗位报到 相关部门 调动员工按时到新岗位报到 无 Y 人员离职流程 附件三 离职申请 行政部 离职交接 相关部门 薪资结算 财务部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 员工离职手续表 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 相关负责人与离职者进行交接工作 员工离职手续表 计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资 员工离职手续表 离职分析 行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告 无
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校园招聘统计表(拿来即用)
年度校园招聘统计表 笔试结果 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 姓名 专业 申请公司/地区 申请岗位 联系电话 邮箱 专业成绩英语成绩心理测评 综合结果 面试结果 综合测试 一面结果 面试官 二面结果 面试官 最终结果 备注
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招聘分析与总结
招聘工作分析总结 招聘人员: 招聘时间: 招聘流程: 招聘需求提出→进行岗位分析→制定岗位说明书→选择招聘渠道→电话约见,并协调安排面试→定岗定级定编 1、在流程执行当中,岗位分析、制定岗位说明书、员工转正深入面谈在执行中偏少。 2、招聘渠道:网络渠道(重庆人才网、联英人才网、筑龙英才网);现场招聘会(华威人才市场、联英人才市 3、员工转正面谈做的不够深入。 流程执行: 1、应聘人员数据统计(根据公司岗位分类) 岗位 数据统计: 方式 电话约见 实际面谈 符合要求 实际录用 土建工程师(技术负责人)37人 37人 8人 3 施工员A 25 25 15 2 施工员B 57 57 38 9 施工员C 175 175 22 6 安全员 29 29 18 6 质检员 15 15 10 3 造价员 43 43 13 2 资料员 47 47 16 1 总部其他基层人员 87 87 4 4 507 136 联英人才网 筑龙英才网 土建工程师(技术负责人)104份 91份 29份 施工员A 146份 11份 13份 施工员B 360份 140份 8份 施工员C 462份 260份 0份 安全员 20份 48份 12份 质检员 13份 31份 11份 造价员 251份(应届154份)60份 24份 资料员 113份 96份 10份 总部其他基层人员 283份 194份 17份 总计 2、招聘渠道(简历数量根据公司岗位分类) 岗位 渠道 重庆人才网 华威人才市场 总计(2807份) 1752份 931份 124份 析总结 资料来源即课学堂,请人资 安排面试→定岗定级定编谈薪酬→确定上岗时间→入职办理手续→员工转正面谈 。 华威人才市场、联英人才市场);员工内部推荐;校企合作; 转正人数 录用率(实际录用/符合要求 转正率(离职人数/实际录用) ) 来源即课学堂,请人资学堂等低素质同行不要盗用。
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招聘甘特图
序号 11月任务目标 任务名称 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 负责人 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25 28 29 1 电销 面试5人,offer1人 面试8人,offer1人 2 电销 面试5人,offer1人 面试8人,offer1人 面试6人,offer1人 3 电销 面试5人,offer1人 面试12人,offer2人 面试6人,offer1人 4 电销 面试5人,offer1人 面试12人,offer2人 面试6人,offer1人 5 KA 面试8人,offer1人 面试12人,offer2人 面试8人,offer1人 6 市场经理 面试8人 面试12人,offer1人 7 内容运营 面试6人 面试8人,意向1人 面试6人,offer1人 8 新媒体运营 面试6人 面试8人,意向1人 面试5人,offer1人 面试8人,offer1人 30 序号 渠道 会员名 用户名 junyun-001 1 智联 junyun-002 junyun-003 junyun-004 密码 123456li 123457li 123458li 123459li
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招聘工作数据分析表
20XX年月/季度招聘工作数据分析表 序号 1 2 招聘录用 情况分析 3 4 5 汇总统计 需求部门 岗位类别 拟招人数 应聘人数 应聘率 面试率 录用人数 录用率 招聘完成率 报道人数 报到率 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 推广专员 1 1 100.00% 0.00% 2 2 200.00% 1 0.5 项目运营 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 高级PHP开发工程师 1 1 100.00% 0.00% 2 2 200.00% 1 0.5 高级HTML5开发工程师 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 QA工程师 1 1 100.00% 0.00% 2 2 200.00% 1 0.5 客服专员 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 JAVA研发工程师 2 1 50.00% 0.00% 2 2 100.00% 1 0.5 Android开发工程师 1 1 100.00% 0.00% 1 1 100.00% 1 1 IOS开发工程师 2 1 50.00% 0.00% 2 2 100.00% 1 0.5 UI设计 2 1 50.00% 0.00% 1 1 50.00% 1 1 文案编辑 2 1 50.00% 0.00% 2 2 100.00% 1 0.5 讲师 2 1 50.00% 0.00% 1 1 50.00% 1 1 技术助理 1 1 100.00% 0.00% 2 2 200.00% 1 0.5 19 14 73.68% 0.00% 21 1.5 110.53% 14 0.666667 流量研究院 文案 通知人数 渠道部 技术部 商务部 讲师部 1、应聘率=应聘人数/拟招人数*100%应聘率反映招募信息发布的有效性; 2、面试率=面试人数/应聘人数*100%面试率反映了简历的质量; 备注: 面试人数 3、录用率=录用人数/应聘人数*100%录用率反映用人部门对应聘者的素质要求标准的衡量; 4、招聘完成率=录用人数/计划招聘人数*100% 完成率反映了整个招募进度完成情况; 5、报道率=报道人数/录用人数*100%到岗率反映招聘活动的有效性。 0 0 录用未到原因 备注
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招聘工作统计表(周)
招聘工作统计表(周) 序号 项目 1 入职人数 2 离职人数 3 收取简历数 4 面试人数 5 选定人员 6 缺岗人数 人数 姓名 性别 部门 岗位 周) 离职原因 备注
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招聘录用情况统计表
2021年2~3月“****”岗位招聘录 招聘录用分类 总人数 自投 下载 单休 日工作时长 路途远 薪资 单休 日工作时长 路途远 薪资 电话通知面试总人数 未到参加面试总人数 武汉区域 参加公司面试总人数 通过公司面试总人数 未被录用总人数 录用总人数 自动离职总人数 招聘录用分类 电话通知面试总人数 广州区域 未到参加面试总人数 参加公司面试总人数 通过公司面试总人数 录用总人数 自动离职总人数 人数 月“****”岗位招聘录用情况分析表 原因(各项人数) 公积金 餐补 房补 电话补贴 电话空号 无法接通 无人接听 已找到工作 在职 未被录用 在职 未被录用 原因(各项人数) 公积金 餐补 房补 电话补贴 电话空号 无法接通 无人接听 已找到工作 意向 意向
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招聘率分析
2019年人力资源效率分析 期间减少 年末人数 实际增(减 )人数 0 84 6 0 0 88 4 6 0 0 94 6 4 2 1 0 102 8 10 5 2 0 0 105 3 105 7 4 2 0 0 106 1 七月 106 30 15 9 0 0 112 6 八月 112 7 3 1 1 0 114 2 九月 114 8 4 5 0 0 113 -1 十月 113 3 5 2 0 0 109 -4 十一月 109 6 18 9 1 0 87 -22 十二月 87 15 9 8 1 0 84 -3 年度统计 657 102 42 24 2 0 691 34 月份 月初人数 期间新增 一月 78 二月 辞职 劝退 退休 其它 15 6 2 1 84 8 3 1 三月 88 17 5 四月 94 15 五月 102 六月 2019 每月增长率 0.15 0.1 0.05 0 -0.05 -0.1 -0.15 -0.2 -0.25 十二月 十一月 十月 九月 八月 七月 六月 五月 四月 三月 二月 一月 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 六月 五月 四月 三月 二月 一月 0 20 40 60 80 2019 年每月流失率 0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 0.05 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 分析 增长率 新进率 流失率 辞职率(主 动) 劝退率 7.69% 16.13% 9.68% 6.45% 2.15% 4.76% 8.70% 4.35% 3.26% 1.09% 6.82% 16.19% 10.48% 4.76% 5.71% 8.51% 13.76% 6.42% 3.67% 1.83% 2.94% 8.93% 6.25% 4.46% 1.79% 0.95% 6.25% 5.36% 3.57% 1.79% 5.66% 22.06% 17.65% 11.03% 6.62% 1.79% 5.88% 4.20% 2.52% 0.84% -0.88% 6.56% 7.38% 3.28% 4.10% -3.54% 2.59% 6.03% 4.31% 1.72% -20.18% 5.22% 24.35% 15.65% 7.83% -3.45% 14.71% 17.65% 8.82% 7.84% 5.18% 13.44% 8.96% 5.53% 3.16% 率 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 期间新增 月初人数 期间新增 月初人数 80 100 120 失率 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
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招聘员工数量分析Excel表格模板
招聘员 部门 财务部 开发部 人事部 销售部 培训部 生产部 电商部 招聘人 电商部 生产部 培训部 销售部 人事部 开发部 财务部 0 20 40 各部 120 100 80 60 40 20 0 财务部 开发部 人事 现有员工人 0 财务部 招聘员工统计分析表 现有员工人数 20 55 10 97 54 24 87 招聘人数 2 8 2 3 4 2 10 总人数 22 63 12 100 58 26 97 招聘人数柱状分析表 招聘人数与总人数对比 20 40 60 总人数 财务部 80 开发部 100 人事部 招聘人数 培训部 生产部 电商部 120 销售部 各部门人数分析折线表 开发部 人事部 现有员工人数 销售部 招聘人数 培训部 生产部 总人数 电商部
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招聘员工统计分析表
招聘员工统计分析表 部门 各部门现有员工人数 现有员工人数 招聘人数 总人数 22 120 财务部 20 2 开发部 55 8 HR部 销售部 10 97 2 3 12 100 培训部 54 4 58 生产部 24 2 26 电商部 87 10 97 97 63 100 80 55 60 40 20 0 54 20 财务部 24 10 开发部 各部门招聘人数 HR 部 销售部 培训部 生产部 100 10 8 2 2 63 22 3 财务部 开发部 HR 部 培训部 生产部 电商部 电商部 各部门招聘后总人数 2 4 87 销售部 财务部 开发部 97 58 26 12 HR 部 销售部 培训部 生产部 电商部 人数 87 54 24 培训部 生产部 电商部 后总人数 97 58 26 培训部 生产部 电商部
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招聘之人员增补申请表
部门人员申请表 申请部门 申请原因 职位名称 □扩编 □储备人力 □离职补充 □临时用工 拟增补人数 拟到岗时间 任职资格 应具资格条件 年龄 性别 技能 外语能力 学历 工作经验 工作内容 工作环境 其他 部门意见 (签字): 人力资源部意见 (签字): 公司主管领导意见 (签字): 申请部门: 申请人: 制表日期:
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职 属于您 XX 招聘简讯 我们始终如一 [ 全心全意,无微不至 ] 的将服务理念贯穿每一个服务细节。 我们尊重人才、关注人才,崇尚企业文化建设及员工培训、通过完善的培训体系及晋升系统 力求发掘每位员工的潜能。 如果您:有责任感、学习力、行动力,我们将以 200% 的热情欢迎您的加入,承诺为您提供: 持续成长的环境和空间,并为持续提升您个人素质和技能与您共同努力! 10 分诚意,虚位以待 …… xx 部 —— xxxxx xx 部 —— xxxxx xx 部 —— xxxxx xxxx xx 部 —— xxxxxxx xxxxxxxxx xx 部 —— xxxxxxx xx 部 —— xxxxxxx 科学的管理体制 完善的福利待遇 丰富的员工活动 系统的员工培训 和谐的企业文化 应聘、面试须知: - 携带本人二代身份证原件及一张 1 寸彩色证件照片、相关学历证书等资料亲临 - 面试时间:每周一至周五上午 9:30-11:00 或 下午 14 : 00-16 : 00 (国家法定假期除外) - 面试地点: - 咨询电话: - 联 系 人: - 邮 箱: 网 址:
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“ 职”属于你 财务部 —— 前厅部 —— 管家部 —— 餐饮部 —— 工程部 —— 保安部 —— □ □ 我们提供 □ □ 科学的管理体制 完善的福利待遇 丰富的员工活动 系统的员工培训 和谐的企业文化 应聘、面试须知: - 携带本人二代身份证原件及一张 1 寸彩色证件照片、相关学历证书等资料亲临 - 面试时间:每周一至周五上午 9:30-11:00 或 下午 14 : 00-16 : 00 (国家法定假期除外) - 面试地点: - 咨询电话: - 联 系 人: - 邮 箱: 网 址:
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如果您: 有责任感、学习力、行动力, 我们将以 200% 的热情和诚意欢 迎您的加入! 我们有:科学的管理体制、完善的福利待遇、丰富的员工活动、系统的员工培训、和谐的企业文化 财务部 —— 前厅部 —— 管家部 —— 餐饮部 —— 工程部 —— 保安部 —— 应聘、面试须知: - 携带本人二代身份证原件及一张 1 寸彩色证件照片、相关学历证书等资料亲临 面试时间: 每周一至周五上午 9:30-11:00 或 下午 14 : 00-16 : 00 (国家法定假期除外) 面试地点: 咨询电话: 联 系 人: - 邮 箱:
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【课件】招聘及面试技巧
招聘及面试技巧 Recrcuiting & Interview Skills 培训内容 一般招聘流程 面试流程及前期准备工作 核心才能的辨别 面试中的提问、聆听技巧 招聘是什么? 招聘是为某一空缺而从组织的内部及外部吸引 合适的候选人的过程 招聘流程 职位分析或职 位描述 确认空缺职位 刊登广告 / 从不同渠道寻找求职者 收集及挑选求职信 面试技巧,环 境、气氛、态 度要求。 人事部门 / 业务部门选拔 录用准备 / 审批及通知 入职介绍 个人要求 / 规范 你真的需要一名员工吗? A 是否真正存在空缺的职位?是否符合我的远景规 划?公司的发展是否足以支持一名新员工? B 你了解现有员工的技能与才干吗?正确发挥他 们的作用了吗? C 你尝试了各种可以满足人力资源要的其它方法 了吗? (工作分担、借调、分包等等) 你对要招聘的职位了解吗? • 你可以描述公司的组织结构以及每个员 工在其中的位置? • 你可以根据职位职责来指导你员工的工 作? • 你可以了解每一职位必备的任职资格和 理想的任职资格? • 你了解你下属员工的个人特点? 你对要招聘的职位了解吗? • 职位说明书 • 该职位的个人规范(七种特征方法 及五级定位系统) 招聘渠道: • • • • • • • • 报纸 招聘日 网上招聘 顾问公司 朋友推荐 公司内部招聘 职业介绍所 其它 如何企划好的招聘广告 • 醒目的标题和设计以吸引候选人而不 是使其失去兴趣。 • 令人感兴趣和一眼就能吸引人的内容, 使人们想继续读下去。 • 清晰完整的内容,保证信息是真实非 虚构的。 筛选求职者的简历 履历的拉丁文的意思是“人生”之意。 简历 多样的选拔方法 面试 心理测试 模拟工作测试 Situation 评估中心 Assessment centre 证明人 笔迹学分析学等等 面试前的准备工作 招聘职位及该职位描述的了解 应聘人的情况了解 面试环境的要求 面试人的要求 面试气氛的要求 不符合条件的应聘人员的态度 环境的要求 • • • • • • • 房间(比较安静独立) 室温、光线 座位(位置、椅子) 公司资料、职位描述 表格 / 文具的准备 时间(通知时间、面试时间等) 求职者的资料、准备的问题等 面试人的要求 • 仪容仪表 • 举止大方 • 谈吐和蔼 面试气氛的要求 • 友善 • 礼貌 不符合条件的应聘人员的态度 • 耐心聆听 • 保持友善 不要挖苦求职者 言谈避免涉及 -个人尊严 -人身攻击 -影射 不可对面试者许下任何承诺 常见的面试谬误 “” 光环 Halo 效应”“ 触角 Horn 效 果” 第一印象 以偏盖全 镜像效应 先入为主 推断 家庭背景、嗜好和兴趣 诠释证据 - 减低主观的判断 注意:不同面试员对同一应聘者的素质有不同的看法 直接观察所得(资料 / 证 明) 能够有力和直接地表达出 她的观点 报告一 报告二 一个专横的人 有说服力 诠释证据 - 减低主观的判断 注意:面试员不能完全排除个人的偏见,但可以减低。 ( 尽可能的话)对所有求职者一视同仁 资料必须详细而精确 经常寻找支持 / 相反的理据 当与同事比较面试报告时,应首先分享 所得资料,然后才讨论自已的看法 面试流程 对求职者表示欢迎 简单介绍公司情况和职位责任 了解学历、所受雇记录 通过问问题、聆听来评估求职者 是否具备这职位的六个核心才能 提供公司有关资料 / 结束面试 欢 迎 • • • • • 友好的微笑,表示热情 介绍自已及同事 随意交谈令求职者放松 简单解释面试程序 介绍公司及职位责任 了解学历及受雇记录 • 注意在不同学校学习是否有空白的时间,应询 问求职者的原因。留注所学科目与现在事业的 关系。 • 注意求职者受雇不同公司间的空白时间 • 询问其以前 / 现任上司的联系方式 • 澄清所担任的职位-工作性质和职位名称在不 同公司有不同的意思。 • 询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因 核心才能 核心才能是指求职者必须具备的技能、 知识和行为以便他能担任该份工作。核心才 能包括积极性、解决问题的能力、沟通技巧、 情绪控制等。 核心才能的定义 • 如何确认核心才能 • 不同职位的核心才能 • 如何体现核心才能的问题? 面试中的提问种类及技巧 • 热身问题 • 行为性问题 • 理论性问题 • 引导性问题 暖身活动 核心才能问题 所有的问题应该是有效的、开放式的 面试中的提问种类及技巧 • 行为性问题 希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。 • 理论性问题 希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以 及应聘者在一般情况下将会采取的行为。 • 引导性问题 提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路。 面试中的提问种类及技巧 S T A R Situation Task Action Result 聆听技巧 - 面试员应该 留心别人说话 利用提问方式获取事实 保持开放态度 做笔记 利用转换求职者说话的方法或总结来测 试自己的明白程度 聆听技巧 - 面试员不应该 随意打断求职者话柄 情绪化 当话题沉闷工复杂时,变得不留心 若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容 受外在因纱素影响,分散注意力 聆听技巧 完整的行为事例 事情的基本情况说明,所采取的行动方法、 过程,最 后取得的结果。 不完整的行为事例 欠缺情况 / 任务、欠缺行动、欠缺结果。 假行为事例 并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。 控制面试过程 沉默 鼓励 转换求职者的说话方法或总结 掌握过程主动权 面试过程的结束 了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容 给予求职者有关职位招聘的时间表 感谢求职者前来面试 面试评估范围 人力资源部评估范围 业务部门评估范围 外表 资历经验工作才能 谈吐举止 发展潜力 学历 对应聘职位的认识 理解力 应聘动机 基本技能运用 招聘的后续工作 决定是否是一位合适的人选 与证明人联系 通知面试者 为新进员工提供培训 试用期等 招聘的 6 个 R 要 求time Right Right source Right cost Right people Right job Retention rate 我将公司的班车路线作了调整,这 样做员工满意了,公司也没有增加什么 开支。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 上个月,公司财务部有 8 名员工集体写信要求财 务经理辞职。公司要求我去处理这件事。我首先向这 8 名员工讲清公司的管理制度,并要求他们能配合公司将 这件事处理好。通过努力,最后这件事圆满解决了。经 理改正了缺点,财务部的工作又正常了。 A 完整的行为事例 B C D E 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 我认为我在公司工作都能尽心尽职。 我从来没有对人发过火,也从来不等上 司发号施令,什么事都能积极主动去做。 我经常向公司提出一些合理化建议,这 样做通常对公司和我本人都有益处。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 每年年尾,总经理会安排我去做工资 调整,我总是与同行业的人事经理一起去 做。我自己认为做得不错。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 如果我有机会加入贵公司,一定会将 原来的工作经验加以总结,提取好的方面, 并向有经验的同事学习,学习他们如何把 工作做好。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果
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电商公司招聘情况跟踪表
序号 姓名 应聘职位 联系方式 渠道 接受简历日期 电话沟通情况 初试时间 复试时间 面试情况 结果 是否录用 备注
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如何看人不走眼—招聘与面试技巧/面试前要厘清的几个观念
面试前要厘清的几个观念 1.不实话实说 2.不注意保密 3.定式(刻板印象) 4.盲目相信推荐信(人) 5.忽视情商和逆商 6.寻找“超人” 7.“ 俄罗斯套娃”现象 面试步骤的重中之重 --- 准备 面试准备 开始面试 结构化面试 结束面试 面试准备 • • • • • • 至少 15 分钟的准备时间(准备什么?) 浏览候选人的简历(找出什么?) 熟悉面试维度(考评什么?) 熟悉要问的问题(问什么?) 熟悉评估的尺度(怎么评?) 确保私密性,减少干扰(怎么做?) 开始面试 • 面试官的责任是让他尽量放松好更多地展示 自己,而不是使他变得更加紧张 • 所以: – 握手,寒暄 – 介绍自己 – 解释面试时间长度及程序 – 强调记笔记的目的,并确保双方座位舒适 且对方看不到你的笔记 时间的分配: 20/80 原则 进行面试 • 关于简历: 20% • 关于过去的行为 : 80% • 面试官提问的时间:20% • 候选人回答的时间:80% •允许候选人有足够的时间问问题 •提供给候选人关于职业的基本描述 •说明下一步的程序和大概时间 结束面试 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事! 怎么判断候选人日后在我公司能否出 业绩? 校园招聘:候选人从来没有工作经验, 您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 社会招聘:候选人就算有 5 年工作经验, 那也是在别的公司的经验, 您从哪里“推算”出他日后在您公司会成功? 一个候选人以后能否在公司胜任某职位, 取决于以下几点: 简单的工作分析 -- 他上班后要做什么 提炼关键事件 -- 要做的 工作中最困难的是什么 确定胜任素质— 要克服最困难的事需要什么素质 技能 知识 价值观 自我定位 需求 人格特质 会做,能做 知道为什么要做 很重要,所以做 是我该做的 行 为 我要做 生来就是做这事的料 候选人的 • 知识 • 态度 • 性格 产生很大的重叠时, 日后成功机会较大 工作 / 职位 的要求 态度 性格 知识 职位的 • 知识 • 态度 • 性格 动机匹配度 • 他要的是什么?我能给吗?如:挑战 性的工作,薪酬,便利的交通,舒适 的工作环境 • 我要的是什么?他能给吗?如:客户 导向,忠诚度,长期派外 二:招聘选材技巧 – 选材中,我和人力资源部门怎样合作? – 选材中,我应该先尽量避免哪些误区? – 面试过程中,我应做好哪些具体准备? – 怎么判断候选人日后在我公司能否出业绩? – 怎么设定每个面试职位的具体“维度” ? – 怎么准备面试中的问题? – 行为面试的具体技巧(问,听,看,记) – 面试完成后,我怎样评估候选人是否合适? 怎么设定每个面试职位的 具体“维度”? • 设定 5-6 个面试维度( scal e) • 每个维度设计 2-3 个问题 • 避免无效的面试提问 您在面试中怎样支配时间的? 我们要做的事 面试的开始部分 - 寒暄等 面试的开始部分 - 收尾及告别 给应聘者提供问问题的机会 对应聘者进行“公关”(视职位) 以上时间的总和 多少分钟? 接着算 你还有多少时间考核应聘者的能力? 一次面试中你想考核多少种因素? 在一次 40 分钟的面试里你还剩下多长时间评估这些因 素? 你能用于考核每一项因素的平均时间是多少? 如何设定每个职位的面试维度( scale ) 维度(负责网通的大客户销售代表) 自我指导及自我激励 与别人和谐相处 交流技术信息??? 专业的行为举止 坚持及有说服力 如何设定每个职位的面试维度( scal e) 人力资源部门建立 通用的胜任素质库 用人部门经理确认 最核心的维度 所有同职位的候选 人使用同样标准 讨论并分享: 您公司正在 招聘的职位 摘抄自某知名咨询公司:应届毕业生通用的 十项基本胜任素质 • • • • • 团队合作 自信心 搜集信息能力 分析思考 成就导向 • • • • • 沟通协调 责任心 学习领悟能力 积极心态 归纳思维 二:招聘选材技巧 – 选材中,我和人力资源部门怎样合作? – 选材中,我应该先尽量避免哪些误区? – 面试过程中,我应做好哪些具体准备? – 怎么判断候选人日后在我公司能否出业绩? – 怎么设定每个面试职位的具体“维度”? – 行为面试的具体技巧 (问,听,看,记,等等) – 面试完成后,我怎样评估候选人是否合适? 这些问题有效吗? • • • • • 1 2 3 4 5 “ 您有什么缺点?” “ 您的榜样是谁?” “ 您是否有管理经验?有几年?” “ 为什么您会选择我们公司?” “ 为什么我们要聘用你?” 无效面试提问 的避免方法 行为面试的具体技巧 • • • • • • • 行为面试简介 行为面试技巧 1 :如何问 行为面试技巧 2 :如何听 行为面试技巧 3 :如何看 行为面试技巧 4 :如何记 行为面试技巧 5 :如何控制速度 行为面试技巧 6 :如何维护候选人自尊 行为面试简介 过去的行为 是 未来行为 的 最好预言 —Dr. Pierre Mornell 莫奈尔(精神病医生) STAR 行为表现面试方法 : 多问过去,少问将来 情 景 Situatio n 目标 / 任务 Target/ Task 结 果 Result 行 动 Action 问行为表现问题的种类 • • • • • 引导 探寻 总结 直截了当 理论性的 这样的问题有效吗? 请你举个沟通能力方面的具体例子 管理能力方面您有什么具体的例子? 解释一下你在现任职位上的授权方面的例子 小游戏:预测好丈夫 你的男友婚前做过如下 8 件事,你打算嫁给他了, 哪个事件能告诉你:他有可能会是一个好丈夫 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 英雄救美人,打走流氓一次 一次送给心爱的女人 999 朵玫瑰 抵抗美女诱惑三次 女友生病 6 个月他还在照顾 学法律的,能够帮助将来的事业发展 说话唱歌声音动人 善于给女同胞解压 连续两年接送女友上下班,往返坐公共汽车 要三个小时 适应能力 1. 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件,你 是如何应对的? 2. 举例说明当面对组织优先级发生变化,你不得不迅速调整自己工 作的情况 3. 你有多少个不同的老板?你和他们中哪一个合作的最有效率? 4. 当你的职能、部门和工作发生变化时,你曾遇到过什么样的问题? 5. 你换过几次工作?哪一个让你最头疼? 6. 如果给你一个完全不同于以前工作的安排,你认为要花多少时间 去适应它?为什么? 7. 你是如何帮助你的同事来适应变化的? 8. 你希望你当前工作哪些方面发生变化?为什么? • 说出的话(内容) 7% ---STAR 行为面试 声音 • • • 视觉 • • • • • 眼神 身体语言 手势 面部表情 38% 音量 / 音质 力 度 音频 / 音调 / 语速、顿挫 声音的吸引 声音的可信 55% 行为面试技巧 2 :如何听 • 声音 38% » 音量 / 音质 » » » 音频 / 音调 / 语速、顿挫 声音的吸引力 声音的可信度 行为面试技巧 3 :如何看 • 视觉 55% »眼神 »身体语言 »手势 »面部表情 建议的面试记录 • 关于简历 20% 时间就 简历内容面试 1 ,职业职位连续性 2 ,有无长期的工作空挡 3 ,离职原因 4 ,到你公司求职原因 5 ,最近的“充电”情况 6 ,相关学业技术等等 • 其他有用信息 1 2 3 • 行为表现面试 80% 时间进行行为面试 • 面试维度一 候选人的回答 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度二 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度三 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度四 – 问题 1 – 问题 2 • 面试维度五 – 问题 1 – 问题 2 评估中的十大误区 • 像我 • 从众心理 • 晕轮效应 • 使用不相关的信息 • 忽视相关信息 • 首因效应 • 近因效应 • 盲点 • 相比错误 • 忽视动机匹配度
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招聘话术邀约
招聘邀约话术 一、电话预约面试的重要性 1、目前居高不下的“爽约率”(简历来源:多为主动搜寻的简历) 2、通过招聘人员的讲解,给企业一次展示的机会 3、说明公司对候选人的重视程度,给候选人吃一粒“定心丸” 4、合理协调面试时间,给用人部门和候选人提供方便 5、争取提高预约成功率,充分利用简历资源,节约成本 二、招聘官电话预约面试常见步骤及问题处理 1、确认对方身份,询问是否接听电话 示例:“您好,请问是 XX 吗,我是宇石网络科技有限公司人事行政部招聘负责人 XXX,您现在方便说话吗?” ——确认对方身份很重要,领导、同事代接听了麻烦不小 ——告知候选人,您是宇石网络科技有限公司人事行政部的,大概也就明白来电来意 了 ——告诉对方您是招聘负责人,候选人自然感觉受到重视 ——询问是否方便接听,既考虑到候选人可能诸事缠身,也是表达一种尊重 2、说明简历来源,简介公司及岗位 示例:“我们在 XX 网站上收到一份您的简历,应聘的是 XX 岗位,不知现在您是否还 在找这方面的工作” ——如果是搜索的简历,可说“我们在 XX 网站上收到一份您的简历,是 XX 网站推荐 给我们”,要是说“搜索”总让人感觉是外包或猎头干的事儿;说明是网站推荐给我 们的,给候选人一个合理解释 ——如果简历是候选人主动投递的,关于公司及岗位介绍,能免则免 3、确认候选人求职意向,做进一步引导、沟通 示例:“我们收到简历之后也是给 XX 部门经理做了一个推荐,他也觉得蛮合适的, 所以想跟你约个时间,跟他做个面谈……” ——设法了解候选人求职意愿,以免先 入为主 ——给候选人以信心及面试通过可能性高的暗示,现如今优秀的候选人往往在一天之 内收到 N 个面试邀请,提高面试吸引力以引导对方做出选择 ——告知是技术部门的 面试且面试安排只需来公司一次,暗示候选人已作为企业的一个重点考虑对象 四、预约面试时间,告知面试地点 示例: 对于已离职在找工作人员:“您看,我们今天下午 3 点,公司有安排相关的面试,到 时候您带上您的简历,我安排我们领导跟您面谈下。 “您周二或周三,这两天什么时候比较方便?XX 点可以吗?我待会儿给你 XX 邮箱发 一封邮件,面试时间、地点、行程路线再跟您说明一下。我在邮件当中会留下我的联系 方式,您有任何问题可随时跟我沟通。如果您临时想变更面试时间,请提前给我打个 电话,我看能不能跟 XX 部门经理沟通协调一个其他的面试时间。 (个人建议)上面红色字体的部门,确认时间,应该是针对不同的人员有不同的确认 方面,如果是在职的,或者外地的,可以通过上述话术,不过在说上述话术前可以加 上原因; 如果是本身就在找工作的,话术可以直接是,我们今天下午(明天上午)10 点有面试 等之类的话术; ——面试时间先定一个范围(有限式选择),既让候选人有个选择,也可以适当控制面 试时间的安排 ——需要跟候选人确认邮箱地址,以免邮件无法顺利到达; ——某些候选人因其他事由与面试时间相冲突,放弃了面试机会,我们告知候选人可 安排其他时间,给予他多一次的面试机会 五、解答候选人极为关注的问题 极易碰到的提问: 薪资福利、工作内容、所需技术、公司性质、用工方式 回答策略 1、薪资福利:“我们岗位采用因能定薪的薪酬制度,具体薪酬还需要通过人事行政部 和用人部门经理的面试才能确认。不过我们也是综合考虑过您的工作经历和您的薪资 期望,我相信如果能力符合岗位需求,薪资这方面我们会做妥善安排的。”
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