HR必看：如何进行网络招聘和电话邀约？
HR 如何进行网络招聘和电话邀约 1 课程简介 课程目标： 理解网络招聘的重要性 掌握电话邀约的流程和要点 对电话邀约技能进行角色演练 课程大纲： 电话邀约的目的 电话邀约前的准备 电话邀约的关键步骤 电话邀约的异议处理 角色演练 2 为什么要选择网络招聘 从来没有过可以如此容易的获得大批量的有用 资讯、取得明确增员资料的方法，一直到网络发明 后，才使得这一切变成了可能。忽然之间，增员不 再像过去那样一定要去人才市场，一定要开创业说 明会，一定要请人转介绍……他或她可能在网络聊 天室高谈阔论，交流专业和个人的看法， 这真的是 一种很棒的增员管道。 3 网络增员的好处 1 、节省时间：平时的随机增员、缘故增员、转介绍以及增员 老客户，这些统统叫做：“零星采购”！ 2 、针对性强：挑选热门的人力网站、如 XX 人才网直接面对有 工 作需求的目标市场。 3 、来源面广：网络上求职，人员不拘一格，不乏藏龙卧之辈。 4 、招聘成本低：网页上可上传公司介绍，商品介绍，行业介绍， 各式福利待遇且图文并茂，有效的接近与求职 人员的距离，增加对我们的兴趣。 4 电话邀约的目的 电话邀约的『目的』是什么？ 电话邀约的『目的』是： 取得与求职者见面的机会 5 电话邀约的好处 比较专业 易给增员对象留下较好印象 免除到处奔波的劳苦和花费 比较有效率 6 电话约访前的准备 求职者资料的准备与筛选 工作准备 自我准备 心理准备 7 工作准备 人才网名单、话术脚本、笔记本 笔、纸、工具表格、水 整洁的办公桌、安静的地点 8 网络名单的准备与筛选 网络招聘名单筛选流程 筛选 招聘网站人才库 电话邀约 目标名单 有求职意向 面谈 愿意继续了解 创说会 决定 培训 9 邀约记录表 姓名 拨号 通话 约订 再拨 占线 备忘 封档 拨号—你拨打了求职者的电话号码。 通话—你与求职者通了话。 约订—你与求职者订下了面谈时间。 再拨—求职者现在不愿意被打扰，同意等一会再打。 占线—求职者的电话正在使用中。 备忘—求职者不愿意面试，但同意再考虑了解。 封档—求职者无意向，也不愿意你再与他联系。 10 致电前的准备 读准应聘者的姓名 选择合适的时间拨打电话 熟悉公司周边及当地交通 准备其他类型通知方式 做好回答应聘者各类疑问的解答准备 11 电话邀约面试的步骤 （ 1 ） 电话接通，礼貌问候 HR ：您好，请问是某某吗？（得到确认后） 请问现在通话方便吗？（如果方便可继续接下来的通话，如 果不方便，可再约时间） （ 2 ） 自报家门，确认求职意向。 HR ： 您好，我这边是恒安标准人寿，是在某某时候收到了 您从某某招聘网站给我们投递的简历 / 我从某某招聘网站看 到您的简历，请问您现在是在寻求某某方面的工作吗？（求 职者如回答否，那礼貌道别。如回答是，可继续） HR ：我们这边有一个某某岗位，比较适合你，我们单位是 在某某地点，不知道离您家的距离怎么样？ / 我留意到您住 在某某地，离我们这边要 ×× 小时的车程。（我们公司大多 在交通便利的地方，交通便利是我们的优势哦） 12 电话邀约面试的步骤 （ 3 ）简单沟通公司情况及工作内容 HR ：您好，现在天气比较冷，过来一趟也不容易，我想事先跟 您沟通您的一些基本情况，需要三分钟的时间，您看可以吗？ 如果应聘者 OK ，可沟通公司的主营业务，人员情况，工作内 容，让应聘者对公司及工作有个大概印象，如果应聘者感兴趣 的话，接下来就可以邀约面试了。 （ 4 ）确定面试时间 HR ：不知道最近这 2 天是否有时间可以安排来公司面试一趟 ，您看是上午方便还是下午？我们面试的流是。。。。大概需 要 40 分钟到一个小时，您看约在这个时间好吗？ 13 电话邀约面试的步骤 （ 5 ）电话结束后短信发放详细信息 电话结束后发短信给约访人员，短信中一般会说明地址、路 线，现在天气热，邮件中会温馨提示，天气炎热，注意防暑 。发送短信是很有必要的，这样不熟悉的路线的候选人拿出 手机就可以看到路线，不用再拿笔记上，如果有突发情况（ 如找不到路，有事来不了）都可以联系到 HR 。这样很大程 度上方便了应聘者，也会提高我们的邀约成功率。 （ 6 ）面试当天再次确认应聘者是否来 目前应聘者面试赴约率不高，为避免对主管工作时间安 排造成影响，一般要在当天早上再次确认，另外也可以了解 不来的原因。 14 邀约面试三问 • 第一问：请问您目前是在职呢还是已经离职了？ • 第二问：既然在职请问为什么还要求职呢（假如应 聘者回答在职）？ • 第三问：请问您最近一次离职的原因是什么（假 如应聘者回 答已离职）？那您当初为 什 么要选择那家公司（或那个岗位呢）？ • 第四问：请问您现在理想的工作是什么？ 15 电话邀约的异议处理 若您接到招聘电话，你会有什么反应？ 你是谁？想干什么？怎么知道我电话的？ 什么公司，做什么的？是否对我有利？…… 一般情况，您会接受面试邀约吗？ 什么情况下，您比较会同意面试？ 有信任，或产生认同 产生好奇、兴趣，或觉得见面有利 公司、职位的影响力 16 常见的几种拒绝 保险不感兴趣。 我以前做过保险。 我需要考虑一下。 17 异议问题的处理方法 接纳肯定异议 ( 确认异议 ) 利用公司的外资背景及职员制优势 强化了解价值 再次约定面试的时间地点（二择一法） 18 异议处理原则 (yes/if/because) 是的 – 是的 , 我理解 / 同意你对……有这样的看法 / 感受 如果 – 如果…… 因为 – 这是因为…… 19 研讨：拒绝处理话术 20 我对保险不感兴趣 推荐话术： “是的，很多人都有您这样的想法，的确之前保 险行业的快速发展也造成了一些负面的影响，让很多人对这 个行业不认同。但是随着经济发展我们已经认识到每个人其 实都需要保险，但是现在又很少有人愿意来从事这个工作， 这其实不就是一个很好的事业机会吗？恒安标准人寿是一家 外资保险公司，我们采取职员制的方式，有一套源自国外的 相对成熟的经营模式，并不是传统保险公司的经营方式，非 常值得您来了解一下，您看您明天上午还是下午方便、 21 我之前接触过保险 推荐话术：“我想在任何一个行业里头，都有很多人成功， 也有许多人失败，而且失败的人比成功的人多。当然，如果 想要事业成功，一定要接近成功的人。我们公司一家外资保 险公司，各项制度已非常规范和完善 , 而且我们是国内首家采 用职员制模式的保险公司，所以我们有很多新同事发现公司 的作法跟他以前的公司完全不一样。我向你保证，只要你给 我 20 分钟的时间到公司来了解一下，一定不会让您失望，不 知道你礼拜三方便还是礼拜四方便？ 22 我需要考虑一下 推荐话术：“好的，您不需要马上做决定，您可以通过盐城 人才网再仔细了解一下我们招聘职位的详细内容和公司的相 关情况，并且我们公司还有一套非常科学的测试方法，可以 帮你评估你的性格倾向与能力，以此判断你适不适合应聘的 职位，测试结果非常准确。所以我们可以先为你做个测试， 不晓得你是礼拜三方便还是礼拜四方便？” 23 角 色 演 练 24 角色演练 角 色 招聘人员 注意事项 ◆ 全情投入，融入角色 ◆ 跟随话术内容及步骤进行约访 ◆ 注意所需技巧 求职者 ◆ 全情投入，融入角色 ◆ 作出适当响应 ◆ 不要以言词 / 动作作出提示 观察员 ◆ 必须留心扮演招聘的学员的表现 ◆ 不要以言词 / 动作作出提示 25 25 25 与求职者进行电话约访的评估标准 1 、自我介绍是否到位？ 2 、约访话术是否流畅？ 3 、是否要求面谈？ 4 、是否给出面谈时间的选择？ 5 、是否确认面谈时间？ 6 、拒绝处理是否到位？ 26 难点回顾 １、取得对方的信任； ２、了解邀约对象的兴趣和需求； ３、面试理由的价值性（站在求职者的角度）； ４、如果邀约不成，可通过短信、邮件、 QQ 发送资料； ５、电话沟通的态度比技巧重要； 27 电话邀约注意事项 轻松友好的开始 说话速度不宜过快 通话时间不要太长 掌控谈话过程、引起兴趣 建立同理心、减轻压力 二择一法的使用 结束通话前再次确认约访的细节 28 电话邀约注意事项 1 、注意打电话的时间，尤其避免在午休时间或下班时间打； 2 、口中不要吃东西，微笑的语调，声音清晰，有礼貌； 3 、不要急于在电话中承诺事情或是做决定； 4 、讲电话同时在纸上作记录； 5 、同事电话中时，若其他人在附近喧哗交谈，易导致客户的 印象不良，此时若有急事须与同事交谈，应使用书面方式； 6 、时间不要超过三分钟； 7 、电话轻放，勿摔话筒； 8 、确认对方已挂电话，自己才挂电话； 29 电话邀约的细节处理 首先确认对方名字的读法，第一次称呼全名； 尽量简短，适当停顿 ; 不要自说自话，注意对方反应 ; 有些问题不一定要正面回答 ; 始终保持微笑（心态） , 不要与对方争执； 记住只是为了获得一次面谈的机会，而不是销售； 表达希望见面的心情 , 准确约定时间； 不要先挂断电话，结束前表示感谢； 最终不能 CLOSE 的客户 , 留有余地。 30 电话邀约的要领 电话约访的目标是争取与求职者的见面机会； 适当包装公司、职位优势，增加信任感； 使用准备好的话术、内容简洁； 三次要求面谈机会； 给出见面的时间选择（封闭式二择一）； 31 32
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企业高效招聘电话预约技巧
高效招聘从电话预约开始 房地产英才网的招聘顾问钟先生的故事：前几天一个从事招聘的朋友向他 诉苦，说是提前一天通知了 10 个应聘者，结果第二天面试的时候就来了两个， 因为提前跟相关部门的领导有过沟通，叫人家把时间空出来参加面试，结果白 白的等了一天。最终的结果可想而知，相关部门的抱怨增加，而他那位朋友也被 领导狠批一顿。 相信很多从事招聘的朋友都有这样的经历、困惑。“我们往往将原因归结为 求职者的不诚信等，其实问题往往出现在我们招聘专员自身。”钟先生认为， “电话预约面试是我们最经常用的一种预约方法，既然是预约，那么这里其实 存在很多的变数，也就是我们不可控的因素在其中，包括天气、应聘者所在的位 置带来的乘车线路的方便与否、是否有突发事件等。应聘者是否准时赴约我们不 可能强制要求，但是我们可以吸引。” 作为房地产英才网的招聘顾问钟先生建议：在电话预约面试的时候一般采 用的话术： 1、您好，请问是某某先生/女士/小姐吗？ 2、我是某某公司人力资源部，我姓杨，请问你现在说话方便吗？ 3、您在上周五的时候通过招聘网站——房地产英才网给某某公司发了一份 求职简历，是应聘我们某某职位的，您还记得吗？ 4、您的简历我们已经仔细阅读过了，我们觉得从您发过来的简历上内容来 看，和我们目前这个岗位的要求还是很匹配的，想和您约个时间到公司来进行 一个当面的沟通，同时您也可以对我们公司做一个进一步的了解，我们公司的 网址是…，您看明天上午 10 点可以吗？ 5、我们公司的地址是在……，你可以乘坐 XX 路公交车到达，面试时间为上 午 10 点，请准时参加。如果有其他的事情请提前打这个电话和我们沟通，如果 我不在位子上的话，请告知我的同事也可以，我的同事会及时将您的信息转达 给我。 6、请问您还有什么疑问或者想了解的吗？ 7、最近天气比较冷，出门请注意保暖，我们明天上午 10 点见。 整个话术的基调是平等、尊重、强调信息的对等沟通，这是钟先生的建议。 招聘方和求职者往往因为信息的不对等，导致双方沟通的不顺畅，如果从 预约面试开始就没有解决这个问题，那么会带来一系列的问题，最终导购招聘 的失效。招聘顾问钟先生还给出以下建议： 1、一般我们建议都用您字而不用你字，表示尊重。虽然电话中有时候听起 来的区别不大，但是高素质的求职者听起来的感受会有很大的区别，况且很多 的 求职者比我们的年龄要大，用您字并不降低你的身份。不要以为只有招聘方 在意细节，一个优秀的求职者同样在意我们在细节问题上的处理方式。 2、告知对方公司的全称，并告知你的姓或者职位。不要使用公司的简称， 这样会让求职者认为你自己对公司的认可程度不高。你不知道你打这个电话的时 候，对方在做什么事情，对方是否方便接电话或者接这样面试预约的电话，所 以多问一句是否方便接听电话，表示对对方的尊重。 3、很多求职者会通过多种渠道发送简历，同时会应聘很多家公司，我们给 求职者一个简单的提示，提示一下简历发送的时间、渠道、和应聘职位，表示我 们的细心、认可、尊重和理解。毕竟不论谁找工作不可能只投一家公司，寻找工 作的压力之下，记不清楚自己曾经投递过的简历，就我个人而言表示理解。 4、电话预约面试的人，都是通过我们简历筛选的，那我们不妨在预约的时 候，大方的表示我们的认可和尊重，让求职者感到我们的重视，而不是高高在 上的。同时传递给求职者一个信息，面试是一个双方沟通的过程，而不是招聘方 单方面的考核，求职者有权利了解他有可能要服务的公司的真实情况。招聘的失 效很大比例是由于双方信息的不对等造成。 5、详细告知对方面试的地址和乘车路线，很多时候求职者对当地的交通并 不是很熟悉，作为我们不妨多给求职者提供一些交通路线参考，同时传达给求 职者，如果有临时的突发事件不能准时赴约的时候，我们表示可以理解，而不 是责备，但是前提是提前和我们说明情况，以方便我们另做安排。“如果我不在 位子上的话，请告知我的同事也可以，我的同事会及时将您的信息转达给我”， 一般来说我都会加上这么一句话，目的在于向求职者传达一个信息，我们的工 作氛围是很好的，团队是和谐的，这样其实是间接的向求职者展现公司的企业 文化等理念性的东西，这样其实对求职者会产生一种吸引力，一种了解公司的 欲望。 6、给求职者一个发问的机会，我们想的再周全，总是有难免疏漏的地方， 所以多问一句不为过，同时表示尊重。 7、最后不是匆匆的说句再见就把电话挂掉，根据天气情况，做一个温馨的 提示，会让求职者很温馨，很感动，不管后期双方能否合作，那么从这一刻开 始，就已经对公司有了一个很高的认可。或许以后还会产生一些业务上的合作， 作为企业来说何乐而不为呢？ 8、之前我接到过面试通知中，最夸张的一次是通知我 10 点面试，然后说了 一句：“请准时参加，我们过时不候”，让我大跌眼镜。在整个沟通的过程中， 没有刻意的强调时间，但是有三次在看似不经意间提起时间上的安排，作为一 个有心的求职者，在这样的提示之后，相信对时间上的掌控应该不是太大的问 题。 9、最后想说一点，对于未能准时参加面试的人员，在事后建议进行一次电 话沟通，了解一下没来参加面试的真实原因，以便我们改进自己的工作。
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如何提高网络招聘邀约率？
如何提高网络招聘邀约率？ 网络招聘现在成为了企业招募优秀人才的一个重要渠道。可是有好多企业在 运用网络招聘时却出现了很多的困惑，HR 电话确实打出了，但是到场的候选人 数并不理想，究其原因，主要是我们在许多细节方面做的不到位。我认为应该作 如下几点的改进： 一、给求职者的反馈信息要及时。 刚发布职位初期，系统内收到的简历会相对多些，作为 HR 要抓住职位刚发 布时的黄金周期，筛选合适的简历，对于合适的候选人要立即打电话并通过电 话对其进行简单的电话面试，如果合适，就安排面试，尽量将几轮面试在一天 内进行完毕，以免得求职者来回奔波。如果能缩短面试进程，面试通过后尽快安 排入职，候选人就没有机会参加其他公司的面试，自然在邀约到场率方面我们 就占了先机。 二、对求职者要表现出充分尊重。 现在的求职者，为了获得更多的面试机会，他们在网络上投下很多简历， 他们在接到面试邀约时可能还不清楚是否投递过这么一家公司，针对“海投” 这种情形，我想建议企业的 HR，在正式邀请候选人前先进行电话沟通，了解基 本情况后作出决定是否需要发出邀请函。在邀请候选人时，应充分尊重候选人的 时间，最好是协商个双方皆方便的时间前来面试，同时，也千万别忘了给求职 者发一封包含企业详细简介、所招岗位描述、面试时间、公司具体地址和详细的 乘车路线等内容的电子邮件到求职者邮箱，我觉得有必要将邮件的主要信息以 短信的方式发送到求职者手机上，这样做的目的，既给予求职者很大的方便， 又能够使面试的到场率得以大大的提升。 三、对搜索出的求职者表现出诚意。 有时系统邮箱的收到的简历并不合适，HR 往往会在网络上搜索简历，针对 这些“中意”的候选人，我建议企业 HR 要跟候选人进行电话沟通，对候选人的 情况了解，同时借此机会将公司推销给候选人，在求职者作出最终的决定前尽 可能提供给候选人足够的信息，在这个过程中 HR 要表现出足够的诚意，我想这 样也能很大提高面试的到场率。 四、对电话邀约信息进行反馈及跟进。 现在企业基本上是提前电话邀约候选人过来面试，某些条件不错的候选人 电话没有打通，许多 HR 都没有尝试着再次去联系对方，结果可能就是错失了合 适的候选人，不过它不会对面试到场率有太大的影响。面试当天部分邀约对象可 能没有过来参加面试，我觉得在这方面 HR 要有预见性，例如：恶劣的天气、公 司地址偏僻，面试者临时有事等可能导致面试到场率偏低，我建议对于这些没 有到场的候选人，企业 HR 事后可打电话给候选人，了解其中的原因，对于不能 来参加面试的候选人要给予足够的理解，必要时可提供改期面试的机会（前提 是之前已经电话面试过）。
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100个最权威的招聘面试题及回答解析
100 个最权威的招聘面试题及回答解析 1. 请你自我介绍一下 回答提示：一般人回答这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验 ， 这些在简历上都有，其实，企业最希望知道的是求职者能否胜任工作，包括： 最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事 主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的 个性和做事的能力，说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌，求 职者要尊重考官，在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。企业喜欢有礼貌的求 职者。 2. 你觉得你个性上最大的优点是什么？ 回答提示：沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上。 乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。我在北大青鸟经过一到 两年的培训及项目实战，加上实习工作，使我适合这份工作。我相信我能成功。 3. 说说你最大的缺点？ 回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什 么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业 肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”， 有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌芨可危了。企业 喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点 上，突出优点的部分。企业喜欢聪明的求职者。 4. 你对加班的看法？ 回答提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班。 只是想测试你 是否愿意为公司奉献。 回答样本：如果是工作需要我会义不容辞加班。我现在单身，没有任何家庭负担 可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班 5. 你对薪资的要求？ 回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力； 如果你对薪 酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对 求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的 最高价钱。他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。 回答样本一：“我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善 合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多 回答样本二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训。而且我本 人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平， 给我合理的薪水。 回答样本三：如果你必须自己说出具体数目，请不要说一个宽泛的范围，那样 你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字，这样表明你已经对当 今的人才市场作了调查，知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。 6. 在五年的时间内，你的职业规划？ 回答提示：这是每一个应聘者都不希望被问到的问题，但是几乎每个人都会被 问到。比较多的答案是“管理者”。但是近几年来，许多公司都已经建立了专门 的技术途径。这些工作地位往往被称作“顾问”、“参议技师”或“高级软件工程 师”等等。当然，说出其他一些你感兴趣的职位也是可以的，比如产品销售部经 理，生产部经理等一些与你的专业有相关背景的工作。要知道，考官总是喜欢有 进取心的应聘者，此时如果说“不知道”，或许就会使你丧失一个好机会。最普 通的回答应该是“我准备在技术领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理 思路发展”。 7. 你朋友对你的评价？ 回答提示： 想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。 ?回答样本：“我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为，我一旦答应别人的事 情，就一定会做到。如果我做不到，我就不会轻易许诺。 ?回答样本：”我觉的我是一个比较随和的人，与不同的人都可以友好相处。在我 与人相处时，我总是能站在别人的角度考虑问题“ 8. 你还有什么问题要问吗？ 回答提示：企业的这个问题看上去可有可无，其实很关键，企业不喜欢说“没 有问题”的人，因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人 福利之类的问题，如果有人这样问：贵公司对新入公司的员工有没有什么培训 项目，我可以参加吗？或者说贵公司的晋升机制是什么样的？企业将很欢迎， 因为体现出你对学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。 9. 如果通过这次面试我们单位录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适 合这个职位，你怎么办？ 回答提示：一段时间发现工作不适合我，有两种情况： 1、如果你确实热爱这个职业，那你就要不断学习，虚心向领导和同事学习业务 知识和处事经验，了解这个职业的精神内涵和职业要求，力争减少差距； 2、你觉得这个职业可有可无，那还是趁早换个职业，去发现适合你的，你热爱 的职业，那样你的发展前途也会大点，对单位和个人都有好处。 10. 在完成某项工作时，你认为领导要求的方式不是最好的，自己还有更好的 方法，你应该怎么做？ 回答提示：①.原则上我会尊重和服从领导的工作安排；同时私底下找机会以请 教的口吻，婉转地表达自己的想法，看看领导是否能改变想法； ② 如果领导没有采纳我的建议，我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工 作； ③.还有一种情况，假如领导要求的方式违背原则，我会坚决提出反对意见；如 领导仍固执己见，我会毫不犹豫地再向上级领导反映。 11. 如果你的工作出现失误，给本公司造成经济损失，你认为该怎么办？ 回答提示： ① 我本意是为公司努力工作，如果造成经济损失，我认为首要的问题是想方设 法去弥补或挽回经济损失。如果我无能力负责，希望单位帮助解决； ② 是责任问题。分清责任，各负其责，如果是我的责任，我甘愿受罚；如果是 一个我负责的团队中别人的失误，也不能幸灾乐祸，作为一个团队，需要互相 提携共同完成工作，安慰同事并且帮助同事查找原因总结经验。 ③ 总结经验教训，一个人的一生不可能不犯错误，重要的是能从自己的或者是 别人的错误中吸取经验教训，并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己 的工作方法、分析问题的深度和力度是否不够，以致出现了本可以避免的错误。 12. 如果你在这次考试中没有被录用，你怎么打算？ 回答提示：现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争 就必然有优劣,有成功必定就会有失败.往往成功的背后有许多的困难和挫折,如 果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全 的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败. 第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次机会就不会回头这 个现实,从心理意志和精神上体现出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经 历了这次之后经过努力一定能行.能够超越自我. 第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差 距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白 人. 第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患 于未然,加强学习,提高自身素质. 第四、认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行,行 行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩. 第五、再接再厉,成为软件工程师或网络工程师一直是我的梦想,以后如果有机会 我仍然后再次参加竞争. 13. 如果你做的一项工作受到上级领导的表扬，但你主管领导却说是他做的， 你该怎样？ 回答提示：我首先不会找那位上级领导说明这件事，我会主动找我的主管领导 来沟通，因为沟通是解决人际关系的最好办法，但结果会有两种： 1.我的主管 领导认识到自己的错误，我想我会视具体情况决定是否原谅他； 2.他更加变本 加厉的来威胁我，那我会毫不犹豫地找我的上级领导反映此事，因为他这样做 会造成负面影响，对今后的工作不利。 14. 谈谈你对跳槽的看法？ 回答提示：（1）正常的"跳槽"能促进人才合理流动，应该支持； （2）频繁的跳槽对单位和个人双方都不利，应该反对。 15. 工作中你难以和同事、上司相处，你该怎么办？ 回答提示： ① 我会服从领导的指挥，配合同事的工作。 ② 我会从自身找原因，仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意，同事 看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好。如果是这样的话 我会努力改正。 ③ 如果我找不到原因，我会找机会跟他们沟通，请他们指出我的不足。有问题 就及时改正。 ④ 作为优秀的员工，应该时刻以大局为重，即使在一段时间内，领导和同事对 我不理解，我也会做好本职工作，虚心向他们学习，我相信，他们会看见我在 努力，总有一天会对我微笑的！ 16. 假设你在某单位工作，成绩比较突出，得到领导的肯定。但同时你发现同事 们越来越孤立你，你怎么看这个问题？你准备怎么办？ 回答提示： ① 成绩比较突出，得到领导的肯定是件好事情，以后更加努力 ② 检讨一下自己是不是对工作的热心度超过同事间交往的热心了，加强同事间 的交往及共同的兴趣爱好。 ③ 工作中，切勿伤害别人的自尊心 ④ 不再领导前拨弄是非 ⑤ 乐于助人对面 17. 你最近是否参加了培训课程？谈谈培训课程的内容。是公司资助还是自费参 加？ 回答提示：是自费参加，就是北大青鸟的培训课程（可以多谈谈自己学的技 术）。 18. 你对于我们公司了解多少？ 回答提示：在去公司面试前上网查一下该公司主营业务。如回答：贵公司有意改 变策略，加强与国外大厂的 OEM 合作，自有品牌的部分则透过海外经销商。 19. 请说出你选择这份工作的动机？ 回答提示：这是想知道面试者对这份工作的热忱及理解度，并筛选因一时兴起 而来应试的人，如果是无经验者，可以强调“就算职种不同，也希望有机会发 挥之前的经验”。 20. 你最擅长的技术方向是什么？ 回答提示：说和你要应聘的职位相关的课程，表现一下自己的热诚没有什么坏 处。 21. 你能为我们公司带来什么呢？ 回答提示： ① 假如你可以的话，试着告诉他们你可以减低他们的费用——“我已经接受过 北大青鸟近两年专业的培训，立刻就可以上岗工作”。 ② 企业很想知道未来的员工能为企业做什么，求职者应再次重复自己的优势， 然后说：“就我的能力，我可以做一个优秀的员工在组织中发挥能力，给组织带 来高效率和更多的收益”。企业喜欢求职者就申请的职位表明自己的能力，比如 申请营销之类的职位，可以说：“我可以开发大量的新客户，同时，对老客户做 更全面周到的服务，开发老客户的新需求和消费。”等等。 22. 最能概括你自己的三个词是什么？ 回答提示： 我经常用的三个词是：适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向 主考官解释， 23. 你的业余爱好是什么？ 回答提示：找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：有人被否决 掉，因为他的爱好是深海潜水。主考官说：因为这是一项单人活动，我不敢肯定 他能否适应团体工作。 24. 作为被面试者给我打一下分 回答提示：试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点，（可以抱怨一下 设施，没有明确责任人的缺点是不会有人介意的）。 25. 你怎么理解你应聘的职位？ 回答提示：把岗位职责和任务及工作态度阐述一下 26. 喜欢这份工作的哪一点？ 回答提示： 相信其实大家心中一定都有答案了吧！每个人的价值观不同，自然 评断的标准也会不同，但是，在回答面试官这个问题时可不能太直接就把自己 心理的话说出来，尤其是薪资方面的问题，不过一些无伤大雅的回答是不错的 考虑，如交通方便，工作性质及内容颇能符合自己的兴趣等等都是不错的答案， 不过如果这时自己能仔细思考出这份工作的与众不同之处，相信在面试上会大 大加分。 27. 为什么要离职? 回答提示： ① 回答这个问题时一定要小心，就算在前一个工作受到再大的委屈，对公司有 多少的怨言，都千万不要表现出来，尤其要避免对公司本身主管的批评，避免 面试官的负面情绪及印象；建议此时最好的回答方式是将问题归咎在自己身上， 例如觉得工作没有学习发展的空间，自己想在面试工作的相关产业中多加学习， 或是前一份工作与自己的生涯规划不合等等，回答的答案最好是积极正面的。 ② 我希望能获得一份更好的工作，如果机会来临，我会抓住；我觉得目前的工 作，已经达到顶峰，即沒有升迁机会。 28. 说说你对行业、技术发展趋势的看法？ 回答提示：企业对这个问题很感兴趣，只有有备而来的求职者能够过关。求职者 可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息，只有深入了解才能产生独 特的见解。企业认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多，包括公司 各个部门，发展情况，在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况，企业欢 迎进入企业的人是“知己”，而不是“盲人”。 29. 对工作的期望与目标何在？ 回答提示：这是面试者用来评断求职者是否对自己有一定程度的期望、对这份工 作是否了解的问题。对于工作有确实学习目标的人通常学习较快，对于新工作自 然较容易进入状况，这时建议你，最好针对工作的性质找出一个确实的答案， 如业务员的工作可以这样回答：“我的目标是能成为一个超级业务员，将公司的 产品广泛的推销出去，达到最好的业绩成效；为了达到这个目标，我一定会努 力学习，而我相信以我认真负责的态度，一定可以达到这个目标。”其他类的工 作也可以比照这个方式来回答，只要在目标方面稍微修改一下就可以了。 30. 说说你的家庭。 回答提示：企业面试时询问家庭问题不是非要知道求职者家庭的情况，探究隐 私，企业不喜欢探究个人隐私，而是要了解家庭背景对求职者的塑造和影响。企 业希望听到的重点也在于家庭对求职者的积极影响。企业最喜欢听到的是：我很 爱我的家庭！我的家庭一向很和睦，虽然我的父亲和母亲都是普通人，但是从 小，我就看到我父亲起早贪黑，每天工作特别勤劳，他的行动无形中培养了我 认真负责的态度和勤劳的精神。我母亲为人善良，对人热情，特别乐于助人，所 以在单位人缘很好，她的一言一行也一直在教导我做人的道理。企业相信，和睦 的家庭关系对一个人的成长有潜移默化的影响。 31. 就你申请的这个职位，你认为你还欠缺什么？ 回答提示：企业喜欢问求职者弱点，但精明的求职者一般不直接回答。他们希望 看到这样的求职者：继续重复自己的优势，然后说：“对于这个职位和我的能力 来说，我相信自己是可以胜任的，只是缺乏经验，这个问题我想我可以进入公 司以后以最短的时间来解决，我的学习能力很强，我相信可以很快融入公司的 企业文化，进入工作状态。”企业喜欢能够巧妙地躲过难题的求职者。 32. 你欣赏哪种性格的人？ 回答提示：诚实、不死板而且容易相处的人、有"实际行动"的人。 33. 你通常如何处理別人的批评？ 回答提示：①沈默是金。不必说什么，否则情况更糟，不过我会接受建设性的批 评；②我会等大家冷靜下来再讨论。 34. 你怎样对待自己的失敗？ 回答提示：我们大家生来都不是十全十美的，我相信我有第二个机会改正我的 错误。 35. 什么会让你有成就感？ 回答提示：为贵公司竭力效劳；尽我所能，完成一个项目 36. 眼下你生活中最重要的是什么？ 回答提示：对我来说，能在这个领域找到工作是最重要的；望能在贵公司任职 对我说最重要。 37. 你为什么愿意到我们公司来工作？ 回答提示：对于这个问题，你要格外小心，如果你已经对该单位作了研究，你 可以回答一些详细的原因，像“公司本身的高技术开发环境很吸引我。”，“我同 公司出生在同样的时代，我希望能够进入一家与我共同成长的公司。”“你们公 司一直都稳定发展，在近几年来在市场上很有竞争力。”或者“我认为贵公司能 够给我提供一个与众不同的发展道路。”这都显示出你已经做了一些调查，也说 明你对自己的未来有了较为具体的远景规划。 38. 你和别人发生过争执吗？你是怎样解决的？ 回答提示：这是面试中最险恶的问题。其实是考官布下的一个陷阱。千万不要说 任何人的过错。应知成功解决矛盾是一个协作团体中成员所必备的能力。假如你 工作在一个服务行业，这个问题简直成了最重要的一个环节。你是否能获得这份 工作，将取决于这个问题的回答。考官希望看到你是成熟且乐于奉献的。他们通 过这个问题了解你的成熟度和处世能力。在没有外界干涉的情况下，通过妥协的 方式来解决才是正确答案。 39. 问题：你做过的哪件事最令自己感到骄傲? 回答提示：这是考官给你的一个机会，让你展示自己把握命运的能力。这会体现 你潜在的领导能力以及你被提升的可能性。假如你应聘于一个服务性质的单位， 你很可能会被邀请去午餐。记住：你的前途取决于你的知识、你的社交能力和综 合表现。 40. 你新到一个部门,一天一个客户来找你解决问题,你努力想让他满意，可是始 终达不到群众得满意,他投诉你们部门工作效率低,你这个时候怎么作? 回答提示：(1)首先，我会保持冷静。作为一名工作人员，在工作中遇到各种各 样的问题是正常的，关键是如何认识它，积极应对，妥善处理。 (2)其次，我会 反思一下客户不满意的原因。一是看是否是自己在解决问题上的确有考虑的不周 到的地方，二是看是否是客户不太了解相关的服务规定而提出超出规定的要求， 三是看是否是客户了解相关的规定，但是提出的要求不合理。 (3)再次，根据原 因采取相对的对策。如果是自己确有不周到的地方，按照服务规定作出合理的安 排，并向客户作出解释；如果是客户不太了解政策规定而造成的误解，我会向 他作出进一步的解释，消除他的误会；如果是客户提出的要求不符合政策规定， 我会明确地向他指出。 (4)再次，我会把整个事情的处理情况向领导作出说明， 希望得到他的理解和支持。(5)我不会因为客户投诉了我而丧失工作的热情和积 极性，而会一如既往地牢记为客户服务的宗旨，争取早日做一名领导信任、公司 放心、客户满意的职员。 41. 对这项工作，你有哪些可预见的困难？” 回答提示：：①不宜直接说出具体的困难，否则可能令对方怀疑应聘者不行； ②可以尝试迂回战术，说出应聘者对困难所持有的态度——“工作中出现一些 困难是正常的，也是难免的，但是只要有坚忍不拔的毅力、良好的合作精神以及 事前周密而充分的准备，任何困难都是可以克服。” 分析：一般问这个问题，面试者的希望就比较大了，因为已经在谈工作细节。但 常规思路中的回答，又被面试官“骗”了。当面试官询问这个问题的时候，有两 个目的。第一，看看应聘者是不是在行，说出的困难是不是在这个职位中一般都 不可避免的问题。第二，是想看一下应聘者解决困难的手法对不对，及公司能否 提供这样的资源。而不是想了解应聘者对困难的态度。 42. 如果我录用你，你将怎样开展工作？” 回答提示： ①如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解，最好不要直接说出 自己开展工作的具体办法；②可以尝试采用迂回战术来回答，如“首先听取领 导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工 作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。” 分析：这个问题的主要目的也是了解应聘者的工作能力和计划性、条理性，而且 重点想要知道细节。如果向思路中所讲的迂回战术，面试官会认为回避问题，如 果引导了几次仍然是回避的话。此人绝对不会录用了。 43. “你希望与什么样的上级共事？” 回答提示：①通过应聘者对上级的“希望”可以判断出应聘者对自我要求的意 识，这既上一个陷阱，又是一次机会；②最好回避对上级具体的希望，多谈对 自己的要求；③如“做为刚步入社会的新人，我应该多要求自己尽快熟悉环境、 适应环境，而不应该对环境提出什么要求，只要能发挥我的专长就可以了 分析：这个问题比较好的回答是，希望我的上级能够在工作中对我多指导，对 我工作中的错误能够立即指出。总之，从上级指导这个方面谈，不会有大的纰漏。 44. 在完成某项工作时，你认为领导要求的方式不是最好的，自己还有更好的 方法，你应该怎么做？ 回答提示： ①.原则上我会尊重和服从领导的工作安排；同时私底下找机会以请教的口吻， 婉转地表达自己的想法，看看领导是否能改变想法； ② 如果领导没有采纳我的建议，我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工 作； ③.还有一种情况，假如领导要求的方式违背原则，我会坚决提出反对意见；如 领导仍固执己见，我会毫不犹豫地再向上级领导反映。 45. 与上级意见不一是，你将怎么办？” 回答提示：①一般可以这样回答“我会给上级以必要的解释和提醒，在这种情 况下，我会服从上级的意见。”②如果面试你的是总经理，而你所应聘的职位另 有一位经理，且这位经理当时不在场，可以这样回答：“对于非原则性问题，我 会服从上级的意见，对于涉及公司利益的重大问题，我希望能向更高层领导反 映。” 分析：这个问题的标准答案是思路 1，如果用 2 的回答，必死无疑。你没有摸清 楚改公司的内部情况，先想打小报告，这样的人没有人敢要。 46. “你工作经验欠缺，如何能胜任这项工作？” 常规思路：①如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题，说明招聘公 司并不真正在乎“经验”，关键看应聘者怎样回答；②对这个问题的回答最好要 体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业；③如“作为应届毕业生，在工作经验 方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼 职。我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能 力和学习能力，而且比较勤奋，所以在兼职中均能圆满完成各项工作，从中获 取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定 能胜任这个职位。” 点评：这个问题思路中的答案尚可。突出自己的吃苦能力和 适应性以及学习能力（不是学习成绩）为好。 47. 您在前一家公司的离职原因是什么？” 回答提示：①最重要的是：应聘者要使找招聘单位相信，应聘者在过往的单位 的“离职原因”在此家招聘单位里不存在；②避免把“离职原因”说得太详细、 太具体；③不能掺杂主观的负面感受，如“太辛苦”、“人际关系复杂”、“管理 太混乱”、“公司不重视人才”、“公司排斥我们某某的员工”等；④但也不能躲 闪、回避，如“想换换环境”、“个人原因”等；⑤不能涉及自己负面的人格特征 如不诚实、懒惰、缺乏责任感、不随和等；⑥尽量使解释的理由为应聘者个人形 象添彩；⑦相关例子：如“我离职是因为这家公司倒闭；我在公司工作了三年 多，有较深的感情；从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下；到 眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对显示，重新寻找能发挥我能力的舞台。” 同一个面试问题并非只有一个答案，而同一个答案并不是在任何面试场合都有 效，关键在应聘者掌握了规律后，对面试的具体情况进行把握，有意识地揣摩 面试官提出问题的心理背景，然后投其所好。 分析：除非是薪资太低，或者是最初的工作，否则不要用薪资作为理由。“求发 展”也被考官听得太多，离职理由要根据每个人的真实离职理由来设计，但是 在回答时一定要表现得真诚。实在想不出来的时候，家在外地可以说是因为家中 有事，须请假几个月，公司又不可能准假，所以辞职。这个答案一般面试官还能 接受。 48. “你工作经验欠缺，如何能胜任这项工作？” 回答提示：①如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题，说明招聘公 司并不真正在乎“经验”，关键看应聘者怎样回答；②对这个问题的回答最好要 体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业；③如“作为应届毕业生，在工作经验 方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼 职。我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能 力和学习能力，而且比较勤奋，所以在兼职中均能圆满完成各项工作，从中获 取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定 能胜任这个职位。” 分析：这个问题思路中的答案尚可。突出自己的吃苦能力和适应性以及学习能力 （不是学习成绩）为好。 49. 为了做好你工作份外之事，你该怎样获得他人的支持和帮助？ 回答提示：每个公司都在不断变化发展的过程中；你当然希望你的员工也是这 样。你希望得到那些希望并欢迎变化的人，因为这些人明白，为了公司的发展， 变化是公司日常生活中重要组成部分。这样的员工往往很容易适应公司的变化， 并会对变化做出积极的响应。此外，他们遇到矛盾和问题时，也能泰然处之。下 面的问题能够考核应聘者这方面的能力。 据说有人能从容避免正面冲突。请讲一下你在这方面的经验和技巧。 有些时候，我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的 冲突而取得预期工作效果的经历。 50. 如果你在这次面试中没有被录用，你怎么打算？ 回答提示：现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争 就必然有优劣,有成功必定就会有失败.往往成功的背后有许多的困难和挫折,如 果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全 的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败. 第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次机会就不会回头这 个现实,从心理意志和精神上体现出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经 历了这次之后经过努力一定能行.能够超越自我. 第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差 距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白 人. 第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患 于未然,加强学习,提高自身素质. 第四、认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行,行 行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩. 第五、再接再厉,成为国家公务员一直是我的梦想,以后如果有机会我仍然后再次 参加竞争. 51. 假如你晚上要去送一个出国的同学去机场，可单位临时有事非你办不可， 你怎么办？ 回答提示：我觉得工作是第一位的，但朋友间的情谊也是不能偏废的。这个问题 我觉得要按照当时具体的情况来决定。 （1）、如果我的朋友晚上 9 点中的飞机，而我的 加班八点就能够完成的话，那 就最理想了，干完工作去机场，皆大欢喜。 （2）、如果说工作不是很紧急，加班仅仅是为了明天上班的时候能把报告交到 办公室，那完全可以跟领导打声招呼，先去机场然后回来加班，晚点睡就是了。 （3）、如果工作很紧急，两者不可能兼顾的情况下，我觉得可以由两种选择 。 1）如果不是全单位都加班的话，是不是可以要其他同事来代替以下工作，自己 去机场，哪怕就是代替你离开的那一会儿。2）如果连这一点都做不到的话， 那只好忠义不能两全了，打电话给朋友解释一下，小心他会理解，毕竟工作做 完了就完了，朋友还是可以再见面的。 52. 如果通过这次面试我们单位录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适 合这个职位，你怎么办？ 回答提示：一段时间发现工作不适合我，有两种情况： 1、如果你确实热爱这个职业，那你就要不断学习，虚心向领导和同事学习业务 知识和处事经验，了解这个职业的精神内涵和职业要求，力争减少差距； 2、你觉得这个职业可有可无，那还是趁早换个职业，去发现适合你的，你热爱 的职业，那样你的发展前途也会大点，对单位和个人都有好处。 53. 你做过的哪件事最令自己感到骄傲? 回答提示：这是考官给你的一个机会，让你展示自己把握命运的能力。这会体现 你潜在的领导能力以及你被提升的可能性。假如你应聘于一个服务性质的单位， 你很可能会被邀请去午餐。记住：你的前途取决于你的知识、你的社交能力和综 合表现。 54. 谈谈你过去做过的成功案例 回答提示：举一个你最有把握的例子，把来龙去脉说清楚，而不要说了很多却 没有重点。切忌夸大其词，把别人的功劳到说成自己的，很多主管为了确保要用 的人是最适合的，会打电话向你的前一个主管征询对你的看法及意见，所以如 果说谎，是很容易穿梆的。 55. 谈谈你过去的工作经验中，最令你挫折的事情/ 回答提示：曾经接触过一个客户，原本就有耳闻他们以挑剔出名，所以事前的 准备功夫做得十分充分，也投入了相当多的时间与精力，最后客户虽然并没有 照单全收，但是接受的程度已经出乎我们意料之外了。原以为从此可以合作愉快 却得知客户最后因为预算关系选择了另一家代理商，之前的努力因而付诸流水。 尽管如此，我还是从这次的经验学到很多，如对该产业的了解，整个 team 的 默契也更好了。 分析：借此了解你对挫折的容忍度及调解方式。 56. 如何安排自己的时间？会不会排斥加班？ 回答提示：基本上，如果上班工作有效率，工作量合理的话，应该不太需要加 班。可是我也知道有时候很难避免加班，加上现在工作都采用责任制，所以我会 调配自己的时间，全力配合。 分析：虽然不会有人心甘情愿的加班，但依旧要表现出高配合度的诚意。 57. 为什么我们要在众多的面试者中选择你？ 回答提示：根据我对贵公司的了解，以及我在这份工作上所累积的专业、经验及 人脉，相信正是贵公司所找寻的人才。而我在工作态度、ＥＱ上，也有圆融、成 熟的一面，和主管、同事都能合作愉快。 分析：别过度吹嘘自己的能力，或信口开河地乱开支票，例如一定会为该公司 带来多少钱的业务等，这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。 58. 对这个职务的期许？ 回答提示：希望能借此发挥我的所学及专长，同时也吸收贵公司在这方面的经 验，就公司、我个人而言，缔造“双赢”的局面。 分析：回答前不妨先询问该公司对这项职务的责任认定及归属，因为每一家公 司的状况不尽相同。以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。 59. 为什么选择这个职务？ 回答提示：：这一直是我的兴趣和专长，经过这几年的磨练，也累积了一定的 经验及人脉，相信我一定能胜任这个职务的。 分析：适时举出过去的“丰功伟业”，表现出你对这份职务的熟稔度，但避免过 于夸张的形容或流于炫耀。 60. 为什么选择我们这家公司？ 回答提示：曾经在报章杂志看过关于贵公司的报道，与自己所追求的理念有志 一同。而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的，而且对员工的教育训练、升迁等 也都很有制度。 分析：去面试前先做功课，了解一下该公司的背景，让对方觉得你真的很有心 想得到这份工作，而不只是探探路。 61. 你认为你在学校属于好学生吗？ 回答提示：企业的招聘者很精明，问这个问题可以试探出很多问题：如果求职 者学习成绩好，就会说：“是的，我的成绩很好，所有的成绩都很优异。当然， 判断一个学生是不是好学生有很多标准，在学校期间我认为成绩是重要的，其 他方面包括思想道德、实践经验、团队精神、沟通能力也都是很重要的，我在这 些方面也做得很好，应该说我是一个全面发展的学生。”如果求职者成绩不尽理 想，便会说：“我认为是不是一个好学生的标准是多元化的，我的学习成绩还可 以，在其他方面我的表现也很突出，比如我去很多地方实习过，我很喜欢在快 节奏和压力下工作，我在学生会组织过 ××活动，锻炼了我的团队合作精神和 组织能力。” 有经验的招聘者一听就会明白，企业喜欢诚实的求职者。 62. 请谈谈如何适应办公室工作的新环境？ 回答提示①办公室里每个人有各自的岗位与职责，不得擅离岗位。 ② 根据领导指示和工作安排，制定工作计划，提前预备，并按计划完成。 ③ 多请示并及时汇报，遇到不明白的要虚心请教。 ④ 抓间隙时间，多学习，努力提高自己的政治素质和业务水平。 63. 在工作中学习到了些什么？ 回答提示：这是针对转职者提出的问题，建议此时可以配合面试工作的特点作 为主要依据来回答，如业务工作需要与人沟通，便可举出之前工作与人沟通的 例子，经历了哪些困难，学习到哪些经验，把握这些要点做陈述，就可以轻易 过关了 64. 有想过创业吗？ 回答提示：这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万 小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢？” 65. 最能概括你自己的三个词是什么？ 回答提示：我经常用的三个词是：适应能力强，有责任心和做事有始终，结合 具体例子向主考官解释，使他们觉得你具有发展潜力 66. 你认为你在学校属于好学生吗？ 回答提示：企业的招聘者很精明，问这个问题可以试探出很多问题：如果求职 者学习成绩好，就会说：“是的，我的成绩很好，所有的成绩都很优异。当然， 判断一个学生是不是好学生有很多标准，在学校期间我认为成绩是重要的，其 他方面包括思想道德、实践经验、团队精神、沟通能力也都是很重要的，我在这 些方面也做得很好，应该说我是一个全面发展的学生。”如果求职者成绩不尽理 想，便会说：“我认为是不是一个好学生的标准是多元化的，我的学习成绩还可 以，在其他方面我的表现也很突出，比如我去很多地方实习过，我很喜欢在快 节奏和压力下工作，我在学生会组织过 ××活动，锻炼了我的团队合作精神和 组织能力。” 有经验的招聘者一听就会明白，企业喜欢诚实的求职者。 67. 除了本公司外，还应聘了哪些公司？ 回答提示：很奇怪，这是相当多公司会问的问题，其用意是要概略知道应徵者 的求职志向，所以这并非绝对是负面答案，就算不便说出公司名称，也应回答 “销售同种产品的公司”，如果应聘的其他公司是不同业界，容易让人产生无法 信任的感觉。 68. 何时可以到职？ 回答提示：大多数企业会关心就职时间，最好是回答\’如果被录用的话，到职 日可按公司规定上班”，但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近，似乎有 些强人所难，因为交接至少要一个月的时间，应进一步说明原因，录取公司应 该会通融的 69. 你并非毕业于名牌院校？ 回答提示：是否毕业于名牌院校不重要，重要的是有能力完成您交给我的工作， 我接受了北大青鸟的职业培训，掌握的技能完全可以胜任贵公司现在工作，而 且我比一些名牌院校的应届毕业生的动手能力还要强，我想我更适合贵公司这 个职位。 70. 你怎样看待学历和能力？ 回答提示：学历我想只要是大学专科的学历，就表明觉得我具备了根本的学习 能力。剩下的，你是学士也好，还是博士也好，对于这一点的讨论，不是看你学 了多少知识，而是看你在这个领域上发挥了什么，也就是所说的能力问题。一个 人工作能力的高低直接决定其职场命运，而学历的高低只是进入一个企业的敲 门砖，如果贵公司把学历卡在博士上，我就无法进入贵公司，当然这不一定只 是我个人的损失，如果一个专科生都能完成的工作，您又何必非要招聘一位博 士生呢？ 71. 你经历太单纯，而我们需要的是社会经验丰富的人？ 回答提示：经历丰富的人也未必适合这个职位，如果他在以前的经历中养成的 是一个良好的职业习惯还好，如果是不好的职业习惯呢？我在这方面是一片空 白，更可以尽快地融入贵公司的企业文化，养成良好的职业习惯，一个人具有 良好的职业习惯，更会发挥自己的长处为公司做更多的事。 72. 你性格过于内向，这恐怕与我们的职业不合适？ 回答提示：没关系呀，性格内向可以踏实地完成技术工作。况且性格内向并不能 说明我无法讲述清楚我做的项目，克林顿小时候性格还内向呢，并不能阻止他 成为美国总统。 73. 假如领导派你和一个有矛盾的同志一起出差，你如何处理 ?在日常生活中， 出现这样的事情你是如何处理的？试举例说明。 回答提示：在日常生活中，由于每个人的观点和立场，看待和分析问题的方法 不同，矛盾是不可避免的。假如我和一个和我有矛盾的同志一起出差，我想首先 应该开诚布公，因为有矛盾，就把许多东西隐藏起来，这只会加深误会，假如 互相坦诚相见，以一种客观，不带个人情绪的态度看问题，你会发现你原先自 认为十分得意的想法并不完全正确，你先前反对的看法和观点可能只是一个事 物的另一侧面，你们原来在许多方面可以互相补充，互相完善。我个人认为在处 理矛盾问题上要有一种宽容的态度，俗话说的好：宰相肚里能撑船。心胸狭隘是 化解矛盾的大敌，而一个心胸狭隘的人是绝不可能成就一番大事业的。 我在上大学时，同寝室一个同学喜欢在寝室随地吐痰，我很不喜欢这一点，但 他脾气比较暴躁，如果我直接向他说，矛盾就会激化，对此我采取了以下方法： 一是通过别的同学委婉地表达我对他随地吐痰的反对态度；二是经常拿一些有 关随地吐痰危害自己和他人健康的书籍放在寝室的桌子上，使他能够看到；三 是我在他在寝室的时候也吐痰，但是不在寝室里吐，而是在外边吐，暗示其应 到外边吐痰.， 74. 如果你遇到了挫折你将怎么办? 回答提示：事业有成一帆风顺时许多人的美好想法,其实很难做到一帆风顺,要接 受这样一个现实, 人的一生不可能是一帆风顺的,成功的背后会有许许多多的艰辛,痛苦甚至挫折. 在人生的一段时期遇到一些挫折是很正常的.只有经验知识和经历的积累才能塑 造出一个成功者.我觉得面对挫折要做到以下几点: 1）第一要敢于面对.哪里跌倒要从哪里爬起来,小平同志还是三起三落呢,不要惧 怕困难,要敢于向困难挑战. 2）再者要认真分析失败的原因,寻根究源,俗话说失败乃成功之母,在挫折中掌握 教训,为下一次奋起提供经验. 3）还有在平时的工作生化中要加强学习,人的一生是有限的,不可能经历所有的 事,要在别人的经验吸取教训. 4）最后可能由于当局者迷或者知识经历的不足,自己对于挫折并没有特别好的 处理方法,这是可以求教自己的亲人朋友,群策群力渡过难关。 75. 你最喜欢的一本书是那本? 回答提示：我喜欢读书,一个人最早看的一本书可能会对个人的一生产生很大的 影响,我小时候最早看的一本书是三国演义,三国演义这本书博大精深,书中描写 的一些人物我对我的成长起了许多潜移默化的作用,现在看来我还是最喜欢三国 演义如果我说我喜欢关羽,可能俗了一点,但从关羽身上表现出来的诚信和忠诚一 直是我很推崇的。我觉得诚心是立身之本,而对单位的忠诚是你能不能做出一番 事业的前提条件。当然这个忠诚还包括对领导的忠诚. 从周瑜身上我学到对别人要宽容,不要又嫉妒心；从诸葛亮身上学到要加强自己 学习等等。三国演义这本书博大精深,对我的影响也是全方位的，时间原因我不 再赘述。 76. 请告知你的工作观？ 回答提示：常被问到“你的**观是什么？”时，可别把它想得太复杂，可回答 “为何而工作”、“从工作方面得到了什么”“*年後想变成怎样”等的话。 77. 如果你有一位固执武断的领导，你会经常提合理化建议吗？ 回答提示：①在一般情况下，领导和同事是不能选择的，每个人有每个人的个 性和脾气，要学会适应和相处。 ② 领导脾气直也好，悠也好，固执也好，只要是出自为公，为工作，应该尊重 和原谅他，并且按他的安排去做。 ③ 适当的时候，可以用谈心、汇报思想等方式委婉地提出自己的看法，但点到 为止。 ④ 在有合理化的建议时，照提不误。因为那是对自己和工作负责。 78. 假如在一次学习讨论会上，领导对你的发言很不满意，并当场批评了你， 你怎么办? 回答提示： 好：能谈到在情绪产生波动时，自己的自我控制方法，并取得良好的效果。 中：有控制自我情绪的努力，但方法不够有效。 差：思前想后，顾虑重重，言语中流露出气愤、委屈，或长时间沉默，显得心情 难以言表。 79. 针对你们单位业务工作中出现的问题，你提出了一些很好的建议，得到了 同事们的赞同，但你的领导并不满意。在这种情况下，你怎么办? 回答提示： 好：能认真分析，仔细推敲自己建议存在的问题，认真领会领导意图，找出两 者之间的共同点，圆满解决问题，考生心理冷静，自制力强，方法正确，陈述 问题条理清楚，有说服力。 中：能找出问题的根源并冷静对待，处理问题有一定方法，陈述问题有一定说 服力。 差：行为偏激，自制力差，方法不正确，或长时间沉默，显得无以应对。 80. 假设你手头上有好几项工作没有完成，可是上级又给你安排了一项任务。你 感到自己完成这项工作有困难。你如何处理这个矛盾? 回答提示：出题思路：情境性问题。该题用于考查考生的人际交往的意识与技巧 主要是在组织中处理权属关系的能力。 参考评分标准： 好：能够很好地与人沟通，有很好的交往方法和技巧；能够在尊重他人的 前提下恰当地表达自己的意见。如：能用适当方法让领导了解到自己现有任务已 很重，并能向领导提出完成该任务的可行建议。 中：能与人沟通，交往中有一些方法、技巧，能适当地表达出自己的意见。 如：能让领导认识到自己的困难。 差：不能与他人沟通，交往中缺乏技巧；难以表达自己的意见。如：无法让 领导了解自己的困难，或直接顶撞领导。 81. 当前对有些单位实施的‘末位淘汰制’，有不同争议，你怎么看待这种用人 措施？” 回答提示： “末位淘汰制”是一种向竞争机制发展的过渡性措施，可以试行； 但要因情况而异，不能一刀切。再说“末位淘汰制”也不完全等同于竞争机制。 对于规模较大、人数较多的单位最初实行，然后实施竞争机制，未尝不可。如果 在规模小、人数少的单位实行，效果就不一定好，因为也确有些单位人数不多， 几乎所有人员都很努力，成绩都不错，甚至难分上下，如果实行就会造成人心 惶惶、人际关系紧张的不利局面。 82. 物质待遇和工作条件是人们选择工作的重要因素之一，这次报考谈一谈你 在选择工作时都考虑哪些因素?为什么? 回答提示：好：既能够坦率承认在择业过程中的个人利益因素，又能够超越物 质利益因素，有正确的择业观，积极向上，叙述有条理，具有说服力。 中：基本能够正视现实，实事求是地考虑择业问题，叙述问题基本清楚， 有一定说理性。差：隐瞒自己的真实想法，假、大、空，或者过分注重自己的个 性需求，叙述无条理，说理性差。 83. 直接领导要求你在 30 日内完成一项工作，你会怎样去完成？ 回答提示：提前做准备，制订完备的计划，会准时甚至更早地完成工作任务。 84. 你认为这份工作最重要的是什么？ 回答提示：叙述工作特性的同时，也要加上自己的看法，如果是有工作经验的 人，最好说明自己的基本心态。 85. 上班的时候，往往有多件事需要你处理，你会如何安排？ 回答提示：事有三件，紧要处着手。要先处理重要事件，其他依次统筹安排 86. 找这份工作，你最重要的考虑因素为何？ 回答提示：如回答：“工作的性质是否能让我发挥所长，并不断成长。”因为公 司要找工作表现好、能够真正有贡献的人，而非纯粹慕名、求利而来的人。 87. 在你参加我们这次面试前，你做了哪些准备工作？ 回答提示：公司的背景知识及岗位要求；可能要问的问题（技术+技巧）；调 整状态、保持一颗平常心等 88. 你争取成功的动力是什么？ 回答提示：自我实现，展现自身的价值。 89. 怎样理解团队？请举例并说明启示。 回答提示：团队成员共同承担领导职能，共同努力，以各自独特的方式，在所 处的环境中共同完成预先设定的目标。（明确的目标、勇于负责、协作增效、能力 资源各异） 例如：大雁团队，其合作精神体现在以下几个方面： （1）大雁会共同“拍动翅膀”。拍翅膀是大雁的本能，但只要排成人字队形， 就可以提高飞行效率。（2）所有的大雁都愿意接受团体的飞行队形，而且都实 际协助队形的建立。如果有一只大雁落在队形外面，它很快就会感到自己越来越 落后，便会立即回到雁群中。（3）大雁的领导工作是由群体共同分担的。虽然 有带头雁出来整队，但是当它疲倦时，便会自动退到队伍之中，另一只大雁马 上替补领头的位置。（4）队形后边的大雁不断发出鸣叫，目的是为了给前方的 伙伴打气激励。（5）如果一只大雁生病或被猎人击伤，雁群中就会有两只大雁 脱离队形，靠近这只遇到困难的同伴，协助它降落在地面上，直至它能够重回 群体，或是不幸死亡。 通过分析大雁的合作行为，我们可以得出以下启示： （1）每个人都要忠诚于自己的团队，忠诚于自己的事业，做好自己的本职工作。 如果你不拍翅膀，他不拍翅膀，这个团体还会存在吗？（2）如果我们与大雁一 样聪明的话，我们就会留在与自己的事业目标一致的队伍里，而且乐意接受他 人的协助，也愿意协助他人。（3）我们必须确定从背后传来的是鼓励的叫声， 而不是其他声音。想要在职业生涯中生存和发展，需要把工作伙伴变成啦啦队， 一队快乐的工作伙伴是成功最好的助手。你的工作伙伴散播的有利消息远比你个 人所有的努力更有助于你职业生涯的发展 90. 为什么下水道的井盖是圆的？ 回答提示：圆的井盖立起来时不会掉到井里。 91. 如果你是公司老板，最不喜欢的是哪种员工？ 回答提示： 1.遇到问题事不关己。 2.凡事三缄其口。 3.总是墨守城规，没有创新。 4.背后议论上司。 5.随遇而安。 6.追名逐利。 7.拒绝加班。 8.不善交际。 9.既然预定了假期就不可改变。 92. 面试进行时，大脑出现短路怎么办？ 回答提示： 1、坦白的讲，我对这个问题不太了解。但我对 XX 问题倒是有一些研究。我可以 讲讲这方面的内容吗？ 2、您的意思是………？（进一步确认） 3、”不知道您看出来没有，我太重视这次面试，因此有些紧张，您能给我一分 种的时间让我考虑一下这个问题好吗”（如果你确信，多给你一些时间，你可以 考虑出来） 4、很坦白的讲，对于这个问题我不太了解。（没有人可以知道所有的知识） 给出解决问题的方法所设计的知识点。（虽然不知道怎么解决，你会按照什么思 路解决） 93. 怎样与上级沟通? 回答提示： 1）仔细聆听领导的命令 2）与领导探讨目标的可行性 3）拟定详细的工作计划 4）在工作进行之中随时向领导汇报 5）在工作完成后及时总结汇报 95. 你为什么觉得自己能够在这个职位上取得成就？ 回答提示：分析这是一个相当宽泛的问题，它给求职者提供了一个机会，可以 让求职者表明自己的热情和挑战欲。对这个问题的回答将为面试人在判断求职者 是否对这个职位有足够的动力和自信心方面提供关键信息。 错误回答我不知道。我擅长做很多事情。如果我能得到并且决定接受这份工作， 我确信自己可以把它做得相当好,因为我过去一直都很成功。 正确回答从我的经历来看，这是我的职业生涯中最适合我的一份工作。几年来， 我一直在研究这个领域并且关注贵公司，一直希望能有这样的面试机会。我拥有 必备的技能（简单讲述一个故事来加以说明），我非常适合这一职位，也确实 能做好这份工作。 96. 你最大的长处和弱点分别是什么？这些长处和弱点对你在企业的业绩会有 什么样的影响？ 回答提示：这个问题的最大陷阱在于，第一个问题实际上是两个问题，而且还 要加上一个后续问题。这两个问题的陷阱并不在于你是否能认真地看待自己的长 处，也不在于你是否能正确认识自己的弱点。记住，你的回答不仅是向面试人说 明你的优势和劣势，也能在总体上表现你的价值观和对自身价值的看法。 错误回答从长处来说，我实在找不出什么突出的方面，我认为我的技能是非 常广泛的。至于弱点，我想，如果某个项目时间拖得太久，我可能会感到厌倦。 正确回答从长处来说，我相信我最大的优点是我有一个高度理性的头脑， 能够从混乱中整理出头绪来。我最大的弱点是，对那些没有秩序感的人，可能缺 乏足够的耐心。我相信我的组织才能可以帮助企业更快地实现目标，而且有时候 我处理复杂问题的能力也能影响我的同事。 评论这个回答做到了“一箭三雕”。首先，它确实表明了求职者的最大长处。 其次，它所表达的弱点实际上很容易被理解为长处。最后，它指出了这个求职者 的长处和弱点对企业和其他员工的好处。 97. 请谈谈你个人的最大特色。 回答提示：“我的坚持度很高，事情没有做到一个令人满意的结果，绝不罢手。 这种回答，最能和工作结合，能够与工作表现相结合的优点、特质，才是面谈者 比较感兴趣的回答。 98. 关于你的个人隐私(是否有男/女朋友，或是否结婚) 回答提示：在大多数情况下，面谈者会竭力地打探证明你不稳定或不可靠的信 息，还有其他一些可能使某个雇主关注的问题，这些只是对某些性格的人的推 测，都是些不相关的问题，但是，如果雇主想以此来了解你是否可靠，你就得 全力以赴地去应付了。要记住即使是随意地闲谈也要避免提及隐晦的问题。在回 答个人情况时，要态度友好而且自信 99. 你说一下对**专业内容的了解，对此专业应用领域的了解？ 回答提示：如果是精通的，一定要详细阐述；如果只是了解，也要对其中掌握 的进行一下简单描述；如果确实不知道，就说“对不起，不是很了解”。因为没 有一个什么都知道。 100. 你认为求职，穿什么去面试合适？ 回答提示： 女生：建议穿白色有领衬衣，配长过膝盖的中裙或西装裤，可准备一件质地较 好的外套方便穿脱，色彩以淡雅为宜。 关键词：优雅、美丽、精致 忌：嘻哈风、黑白灰、低胸露背装 宜：淡妆、裙装、明快色系、精致配饰 男生：在色彩和款式上，要重在表达亲近感，增强亲和力。 关键词：稳重、整洁 忌：T 恤衫＆牛仔裤 宜：衬衫＆西裤
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招聘专员必备《HR结构化面试题库大全及解析》
HR 面试方式与技巧系列 HR 结构化面试题库大全及答案解析 （招聘专员必备手册） 目 录 第一章 面试开始提问 第二章 教育背景提问 第三章 工作经历提问 第四章 能力提问 第五章 最近一体工作提问 第六章 进攻性提问 第七章 闲聊式提问 第八章 结束性提问 第 1 页 共 54 页 附：考官面试操作技巧 第 2 页 共 54 页 第一章 面试开始提问 一位成熟的面试官会不失时机的向求职者提出一些极具开放性和探索性的问题，以确定待聘职位的 最佳人选。让我们来看看下面这些我们再熟悉不过了的问题吧！ Q1“你能简单地谈一下你自己吗”？ 这个问题，说它是面试问题的始祖，一点都不夸张！这个“始祖”级别的问题就像一艘华丽的破冰 船，在求职者不停的自诉的同时，为他们提供了一个绝好的探究对方心理的机会。因此，它以很高的频率 出现在众多面试的前三个问题当中。 下面一段话，是一位刚刚走出大学校园的求职者，我们分析一下，从他对此问题回答中，可以判断 出的能力特质在申请一个初级销售员职位的时候，对这个问题的回答： 应聘者：“在读大学四年级的时候，我认真的考虑了我将来的就业方向。最终，我觉得，我自己非常 适合销售这项工作。无论是在大学学期中，还是假期里，我都做过不少兼职零售的工作；而且我发现非常 喜欢这种和陌生人打交道的工作。（说明他勤奋，且具有一定的工作经验，对销售这项工作有热情。）但 是，我也逐渐了解到，零售业毕竟还是有它的局限性。因此，我开始阅读一些关于其他销售方式的书籍， 并且开始对顾问式销售产生了浓厚的兴趣。我太喜欢这种面对面的向客户推荐你的产品的工作方式了！ （掌握新理念，再次体现了对这项工作的热情。）于是我开始寻觅这样的公司，并将努力为之工作。我觉 得，只有在这样的公司中，我才能深入的学习和锻炼推销这项为众多业务员们所擅长的本领（踏实好 学）。于是我来到了贵公司，因为在我了解了贵公司的管理模式和职员培训程序之后，我觉得在这样一家 公司中工作，一定能让我已有的热情转化成出众的工作效率（态度积极）。我很擅长和形形色色的人打交 道，我想，这不单单是我擅长说，更因为我很擅长听。（他至少知道一个优秀的销售员的素质要求。）我 觉得能让贵公司对我的工作前景有些担心，恐怕只有这样一个问题了，那就是，我作为一个非工科学生 能否胜任销售贵公司高科技产品的工作。我想在这个问题上，贵公司技术研发部门的大力支技的一定会弥 补我的这个小小的不足。在此，我倒是真的很想了解，贵公司在这方面都采取了哪些措施了呢？（有学习 动力。）” 与之类似的问题还有： 你觉得自己有哪些与众不同之处呢？ 如果让你自己选择五个词来形容一个你自己，你会选择哪些呢？ （杨文五项——上进、坚韧、正义、农民、秉赋） 第 3 页 共 54 页 按照十分满分的原则，给自己打一个分好吗？ 你自认为你的个性是什么？ 在这类问题中，作为我们面试官，实际上在寻求类似以下几个问题的答案： 我凭什么认为你是这个职位的合适人选呢？ 你比在你之前参加面试的几个人有哪些优势呢？ 你能为公司做出什么其他人无法做到的贡献呢？ 在某些情况下，我们也可以试着采用一些稍微带有挑衅性质的问题，以使对方明白，他竞争的职位 非常抢手，同时也可以利用紧张的气氛来检验一下对方在某种压力下对一般问题的反应能力。这毕竟比让 他们泛泛的自我吹嘘要好得多。 Q2“你的好朋友（大学同学、导师、老板、父母）会怎样形容你这个人”？ 也有一些面试官们喜欢让求职者描述一下自己的最要好朋友，并谈谈自己有哪些地方是和他（她） 不同的。这样的问题是来自于一种未被证实但却比较合理的说法：既然你们是最好的朋友，就应该有许多 共同之处的。而你在描述你的好朋友的时候，你往往不经意的流露出许多你们的这些共同之处，无论是优 点还是缺点，而这些东西在你描述你自己的时候，尤其是缺点，是一定不会说给面试官听的。除此之外， 我们还可以问问求职者的大学同学、导师或者老板们对他的看法，这会帮助我们了解对方在特定时期的表 现的。有经验的面试官往往还会问一下对方父母对他的看法，这可以帮助我们从一个侧面了解对方是在一 个什么样的环境中长大的，也可以从中看出对方的发展前景究竟有多大。 Q3“从今以后的五年时间里，你都计划做些什么”？ 通过类似这样的问题，我们可以了解到求职者的个人打算是否与我们公司的短期发展目标相一致。对 方是在寻求一种迅速的职位提升还是打算踏踏实实的工作呢？他所要求的薪水我们可以接受吗？随着对 方的日益成熟和工作经验的日益增加，他的工作目标、工作动力和简历中描述的还一样吗？如果我们录用 了他，这会对他的工作前景有什么样的影响呢？他还会继续不断进取、不断汲取新知识、新技术吗？其实 毋庸多言，每一个求职者都希望能得到面前的这个职位。但是，为了不给面试官留下一个“贪婪”的印象， 一般的求职者比较谦虚的开始他的回答： “哦，这当然取决于我在下一步工作中的表现和同事们为我提供的机会了。”随后，他才会稍稍的流 露一下本意： “正如我刚才所说，我在我从前所有的职位上都显示出了出众的领导能力。因此，我非常自信我会在 新的职位上不断进取，挑起更重的担子的，这很适合我。我喜欢建立并管理一支队伍，为它制定目标，并 且为了实现这个目标而不懈努力。这让我很有成就感！”实际上，这样一个普遍的回答已经代表了一切。 每个人都想要得到更多——更多的下属、更高的权力、更大的势力范围、更优厚的待遇。其时此时，我们也 第 4 页 共 54 页 完全可以顺其自然的再问几个小问题，进一步明确对方的目的。比如： 能谈谈你最近领导的一个项目小组吗？ 能谈谈你的这个项目小组最近承担的一个项目的完成情况吗？ 假设我告诉你，我们公司现在的业务增长只是表面的，而你可以尽你所能来改变这种状况的话，你 会去做什么？你觉得你会用多长时间来改变这种状况？此时，一般的求职者会认真的回答你的问题。如果 他拒绝给出类似的进一步问题的答案。我们也因此无法将他的短期目标和公司的短期目标相比较了。我们 也可能会得到一些不切实际的回答，这显然表现了对方不成熟的一面。一个理智的求职者是不会这样做的， 他会对在公司中升迁的时间有一个大致概念，而不会一开始就去期望能在两年之内升任为公司总裁。但是 我们的面试官要切记，雄心勃勃和充分自信永远不是一件坏事。我们也曾有过许多成功的例外，不要因此 而否定一个人。人材应该理智，应该抛弃一些不切实际的想法，面试中要分析这一点。否则他也许会在日 后的工作中让他周围的同事们感到些许不安的。除此之外，我们还可以向求职者提出类似“你对未来的长 期打算是怎样的？”“你最近为自己确立了什么新目标了吗？”的问题，以更好的从对方的回答中找到 我们所需要的关于对方目标计划的信息。 Q4“如果给你一个在弹指间改变自己某方面性格的机会，你会首先改变什么？” 一个诚实而又比较聪明的求职者可能会给出我们下面这样的回答：“在我读大学期间，我曾经因为 拖拉的毛病而吃了不少苦头。但是我后来改正了这个缺点，因为在考试一周里面开夜车几乎要把我搞疯了！ 但是我不得不承认，我现在有时候还是犯这个老毛病。但我也在时时提醒着自己，因为我比谁都了解这个 毛病给我带来的痛苦。”一般来讲，求职者是不会把和工作密切相关的缺点（比如协作能力差）暴露给面 试官的。一般说给我们的，都是一些无关痛痒的缺点。类似的问题还有“能谈谈你生命中最令人你骄傲的 事情吗？”“能讲一下这辈子做过的最令你后悔的决定吗？”一般来讲，前面的一个问题比较受求职者 的欢迎，至少这是一个能让他讲述一些自己好的方面的问题；后者就不尽然了。 Q5“能描述一下你的管理思想吗？” 我们希望在面试中了解，求职者是否具有领导并发展员工、合理分派工作和薪水的能力（除非面试官 本人是一个独裁政治的卫道士）。注意那些把自己说得过分极端；或者是一个十足的独裁者；或者是一个 没有主心骨的随波逐流者。也要小心那些工作狂，那种为了一时的成功而不惜巨大代价的人。我们期望的 回答可以是： “在我个人看来，管理是一种能借助于他人力量完成工作的策略，而管理者的工作则是为手下的职 员提供资源和环境，以便他们能够更高效率的工作。在我作为经理的工作历程中，我的管理模式往往是组 建一个个小组，根据职员们的工作表现，合理的给他们分配工作。并且，我会赋予职员们在一定范围内权 第 5 页 共 54 页 力，使他们在工作中能够替自己做主，我发现这是一种行之有效的办法。” Q6“对您来讲，成功意味着什么，什么是您期望的成功？” 如果一个求职者心中的成功，无一例外与工作相关的话，我们不禁要怀疑，他是否还有属于自己的 生活；反之，如果他喋喋不休的向你讲述他所有的个人欲望的话，我们也不禁要怀疑他是否会为公司的 工作而不懈的努力呢？下面是我们期望的回答： “我很喜欢管理一个设计小组。从多年的工作经历来看，相比我自己亲手设计来讲，我觉得我更适合 于去和其他的设计者打交道。而且，和我的其他同行相比，我的一个优势就是，我还可以很好的了解生产 制造部门的需要。因此我想，成功对我来讲，就是领导其他的设计者们，高效的开发出能够很快投入到生 产线中的产品来，当然了，管理这样一个部门给我带来的丰厚利益，也让我有机会在假期去旅游，买好 的房子，这也是我期望的成功！” Q7“对您来讲，失败又意味着什么？你有怎样的失败？” 虽然这是一个比较不愉快的话题，但是，利用这个问题，我们面试官们可以细细的琢磨一下求职者 所犯过的错误，更能借助于这些错误，窥探一下对方的内心。他的回答诚实吗？他是否有勇气去承担责任 呢？他是否对自己犯过的错有一个清醒的分析呢？他是否愿意、有决心去改正这些错误呢？ 上面，我们面试官很可能会向求职者们提出一些开放性的问题。这些问题的目的，就是给求职者一个 陈述自己的机会，给我们自己一个深入观察对方的机会，以便于明确下面将要得出问题的方向，更迅速、 更准确的把握求职者的信息。 第二章 教育背景提问 Q8“你都参加过哪些课外活动？” 我们寻求那种勤奋、自信、自立、诚实、有激情、有充沛精力的人才，有着出众的解决问题能力、良好的 团队精神的人，一个为了达到既定的目标而愿意克服重重困难的人，这些可以通过提问课外活动来体现。 一般来讲，一个擅长多项体育运动甚至参加过类似的俱乐部活动的应聘者；或者是参加过一些政治社团 的应聘者，会给面试官带来很好的印象。而我们一般来说，不会垂青于那些只专注一项运动或是一门课程 的人，无论他们在这一方面上取得了多少成绩。 一个把自己过多精力放在课外活动上而忽略了自己学位课程的人，通常可不是一个优秀的人才。同时， 一个不断改变自己兴趣爱好的求职者，往往也很难让我们相信他不会在不久的将来失去他对现在工作的 第 6 页 共 54 页 兴趣。类似的，我们还可以问对方“你选择课外活动的标准是什么呢？”“你最喜欢你参加过的哪一项课 外活动呢？”等等。从中，我们要把握他选择、决定事情的准则，并且由此考虑他能否在工作中做出令我 们满意的成果来。 Q9“你为什么选择你的这个专业？你觉得在大学中，你最喜欢的课程是什么？” 一位学艺术的毕业生可能会更多的把注意力集中在向你描述，他在某些课程中是如何很好的发展了 某项技能的。比如他的协作能力、分析和解决问题的能力、辩论能力、口表能力和交际能力，尤其是和面前 的这份工作密切相关的技能。我们还要着重注意一下对方的选择这个专业的原因，是因为学习这个专业比 较简单吗？是因为他的某些爱好导致他选择了这个专业？还是因为他在选择专业之前，就冷静的分析了 社会形势，而估计这样的专业在将来一定会有发展前景才选择了它的？此外，我们有理由觉得，一个能 在自己不喜欢的课程中拿到高分的人，是很令我们敬佩的。虽然他不喜欢它，但还是尽自己的努力去把它 完成好。我本人在面试中是很欣赏这样的人的。谦虚更是一种求职者必备的美德，不尊重自己的导师，抱 怨实验室条件太差，甚至面试时就希望自己能够以一个高薪开始他的工作生涯，这一般会让面试官们不 太愉快。相反，“我了解我目前申请的这个职位要去做很多繁杂的工作，但我相信，每一位从事这个职位 的人都会从中学到不少的东西！”这也许是一个不错的回答，不是吗？如果他曾经改变过专业，那一定 要好好的问问他这方面的问题，看看是什么原因让他做出这样的改变。是过去的专业太难了？还是他想在 新的专业中多认识一些女孩子？这个问题的答案也许会帮助我们更好的了解他。 Q10“你为什么要申请一个和你专业无关的职位呢？” 生活并不总是像我们计划得那样，特别是在年轻的时候，发展方向的变化也是常见的。这种尴尬的变 化实际上每个人都会遇到，包括我们的面试官们在内。因此我们应该明白，在当今的工作市场上，职业的 转变是很普遍的，一个人所从事的职业与主修专业不同并没有什么好奇怪的。所以，在发展求者有着类似 的问题的时候，我们要心平气和的去对待，而不应该从一开始就对对方报以怀疑的态度。比如说，我们可 能会遇到一个求职者，申请一个零售经理的职位，而他的专业却是地质学。如果他解释说：他已经认真考 虑了自己的个性与职业目标间的联系。比如，喜欢与顾客接触、喜欢营销的竞争本性、喜欢零售业所要求的 种种管理职责——总之，自己已经很清楚了，这就是自己想要做的职业。如果他对你报以惭愧的微笑： “今年地质学领域的招聘职位只有 42 个，而我没能得到其中的任何一个。”很诚实的回答啊！此时，作 为我们面试官，要有一个把握：对方是否真正回答了我们的问题。不错，我们不排斥改行，但是，他能够 将花费了整个大学时间学习的本专业技术很好的应用于眼前这份工作上吗？如果你认为他还没有能够很 好的阐述这些问题的话，而且我们还对他感兴趣的话，就继续追问下去。要知道，这可不是在刁难人家， 而是给对方充足的机会来证明自己。这很重要！ 第 7 页 共 54 页 Q11“假如明天你就要开始大学生活，你会选择什么课程？” 从这个问题的回答中，很能看出求职者是不是一个能够客观评价自己的人，是不是一个积极进取、善 于开创未来的人。看看他是否能够看清，自己应该在课程选择上做何调整，才能够适应面前这份工作。如 果面对一个销售经理的职位，需要掌握一些关于市场营销、会计学和统计学方面的知识，那么，对方能够 清楚自己应该选修一些这些方面的课程吗？一定程度的坦白是好的，一个能够客观评价自己的人，是不 惮于承认自己花费了一定的时间后，才找到自己真想要学习的课程。而且他会把这个问题看作是一个良好 的机会，向面试官阐明，自己所学的那些课程虽然与所申请的这个职位毫无关联，但是对自己的个人全 面发展却极有价值的。但是，对自己现在的主修专业，辅修专业进行一段长篇大论，恐怕是无法得到大多 数面试官的欢迎的，这会让我们觉得对方在考虑问题上有不分轻重之嫌。“我仍会选择同样的课程，但这 次会及格的。”这显然就是一个对自己不负责任的回答了，我们会无一例外觉得，这位先生实在是一个没 有什么大追求的人。 在这个问题上，我们要明白我们在给对方机会向我们证明，他知道要想胜任这个工作究竟需要什么。 如果他能够理解这个意图，我们就应当会得到他会选修更多的与申请职位密切相关的课程的答案，而不 是听到他想抓紧时间多学习一些中国古典文学的消息。 Q12“你在学习中这到了什么？” 没有人会相信，一个刚刚走出大学校园或者刚刚进行完研究生论文答辩的人，会在短时间内在工作 中取得较大的成功。职业培训和工作经验对于提高一个人的工作能力是非常必要的。因此，面对一个工作 经验相对缺乏的应届毕业生，我们面试官要搞清楚，对方是一个有多大培养价值的人。通过类似上面的问 题，我们要基本了解，实习经历，尤其是与对方所申请的职位密切相关的实习经历，是怎样补充对方在 学校仅仅接收书本知识的不足的，而且要看看对方是否也清楚的意识到这一点。实际上每个求职者都应该 明白，在某些需要严格实习的领域，缺少实习经历对申请是非常不利的。 Q13“你哪些课程的成绩不尽理想？为什么会出现这样的情况？你认为这会影响你在此项工作中的 表现吗？” 其实在对方提供的简历中，我们应该清楚的从成绩单上看出对方成绩的不足之处，因此这个问题的 提出往往是有所指的而不是盲目的。如果一个求职者，所有的会计学相关科目都没有通过而又要申请一个 会计职位的话，他显然是太不明智了。其实往往我们面对的不是这么不明智的人，而是在一些与申请职位 相关的选修课程上，或者一两门主修课程上有过不光彩记录的人。其实我们并不苛求求职者的每一门课程 都要在 80 分以上。我们所要的。其实只是他对这个问题的解释。“我觉得可能是我在其他的专业课上花费 第 8 页 共 54 页 了太多的时间了吧！”或者“据我所知，我的这门课程和我所申请的工作似乎没有什么关联，更何况它 又是我的选修课程。”甚至“因为过多的课外活动而导致的这门专业课的失败，但我觉得，一些有收获的 课外活动要远比这个重要的。”都可以认为是合格的回答，因为这表明，他们能够认清自己，也能够认清 自己所申请的工作到底需要哪方面的知识。 类似的，我们可以问：“你觉得一个人的成绩能很好地衡量他的能力吗？”“你为什么没能得到更 好的成绩？”“你的成绩为何如此不稳定？”“是什么导致了你大三这一学年成绩的下降呢？”总之就 是说，成绩出现了不让人满意的情况，就应当有一个合理的解释。立起信心了。在本章中，我们讨论了应 该如何去面试一个刚刚走出大学校园的求职者。大学课余时间的活动经历，力求从这些信息中确认对方是 不是一个可塑之才，是不是能够完成公司交给他们的任务，而不要把过多的精力放在质询对方在大学时 候的不光彩经历上，毕竟年轻人还很需要我们的宽容嘛！ 第三章 工作经历提问 作为我们大部分面试官来讲，我们会很自然的问及求职者先前的工作经历，这也是正常的。我们理所 当然的会认为，对方的过去是未来表现的序幕。如果在他的内心深处有某种晦暗的性格缺陷，那么这种缺 陷必定在过去的经历中已然显现出来。一个应聘者，告别了母校，或者在十年以前，或者就在上个星期， 他都做了什么呢？本章，我们来关心一下该如何去从对方的回答中获取关于这方面的信息。 Q14“谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么？你做得好吗？谈谈你的上司还有你的工作伙伴。” 我们要明白，设计这个问题的部分目的，在于考察应聘者捕捉矛盾的能力，对方能否对庞杂的资料 进行扼要地归纳总结。具体的说，能否给出一个对过去 3 年、5 年、10 年甚至更长时间以来工作经历的总 体概括。这个问题，或者其他与之类似的问题，就是给对方一个机会，将干巴巴的简历转换成别人大脑中 鲜活的印象，并且评价应聘者的经验和技能在多大程度上符合目前这份工作的要求，同时为我们更进一 步的问询建立一个参照物。因此，知道把自己的经验技能与面前这份工作的要求联系起来，以拥有相关经 验技能为自豪，并且能够扼要、连贯、积极地做出回答，列举出一些显而易见的进步趋势，例如升职、加薪、 管理范围扩大，管理水平提高等等，是可贵的。相反，不礼貌的反问“您究竟想知道些什么呢？”，可能 会最令我们面试官恼火的事情了，至少我是每次都报以“就是我刚刚问你问题的答案啊”回答的。同时， 一些和简历不符的回答，也应该引起我们的注意，比如我就曾经不止一次的遇到过面试者声称自己在某 段时间里一直在某公司工作，而他的简历却告诉我他在那段时间里一直在另外一家公司谋生的情况。面对 这种情况，我们应该及时的指出并要求对方给出解释。这虽然在很多情况下会让对方汗颜（这是我们在面 试中所不主张的状态），但却是必要的，毕竟我们更加需要忠诚！下面是我的一位朋友的一段亲身经历 第 9 页 共 54 页 从中也许我们能看出来，面试中的不诚实会给面试官带来怎样的印象。 在大学毕业后 5 年时间里，他一心想做个全职作家，但结果仅仅是填饱肚皮而已。为了使自己免受饥 饿的困扰，他唯一的办法就是打一些短期的兼职工（经常是同时做两到三份），同时疯狂地写短篇小说、 剧本、屏幕剧，向报纸和杂志社投稿，最后开始写书。他总共从事过多少份不同的工作？连他自己都不清 楚了。有些只做了一两天，有些几个月，几乎没有超过一年的。而他的履历上却记载有他在商业协会工作 过两年，因为他当时的上司允许他撒个小谎，将这份半年的兼职工作说成是一份全职工作，并且可以说 他在这个岗位上工作了 5 年。可是，在他申请他梦寐以求的一家大型杂志社主编的职位时问题出现了。在 对方询问他的工作经历的时候，他便用长达十分钟的时间，高兴的夸夸其谈他曾经如何做过大量工作。但 随后，几乎同时地，两个人都恍然大悟，显然我的这位朋友是不可能得到这份主编的工作了。事后他对我 说：“我们友好地告别了，但我感觉自己像一只刚刚被人从泥坑里捞出来的小狮子狗一样可怜。” 与此同时，我们面试官们要注意对方说话的语气。抱怨老板、下级或者是同事，都是一个人不负责任 的性格的体现。因此一个从思想上企图责备他人的应聘者往往不会给我们留下好印象，即使不是自己的错， 也不应该去责备别人，这不是积极的工作态度。我们还可以问对方，为什么没有得到升迁，甚至为什么会 被降职，看看他能否给出清楚简明的解释。这是考察对方能否正视自己不足的一个机会。 Q15“你最喜欢的工作是什么？为什么呢？” 对于一个聪明的应聘者来说，哪怕他最喜爱的职业与目前这份工作在很多方面相去甚远，他也会解 释说自己已经由于某些原因而改变了原来的想法，目前自己申请的这份工作才是最适合他的。相反，一个 不很明智的应聘者，却总是在不经意间暴露自己所真正想做的工作，不管他的申请的职位是什么。比如： “在 WNSD 工作的时光，是迄今为止我最难忘的。轻松、不拘束，也没有人监督。我可以自由地做自 己想做的事情，没有人干涉。一个星期我通常只需要 20 个小时，就可以完成我份内的工作，剩下的时间 就由我自己来分配了。我可以写点东西，或者想一些有意思的新鲜点子。” 这听起来似乎是一个合乎情理的回答。但是，如果他申请的工作，是在一家组织严密而又刻板保守的 公司里，给 4 个精力充沛却总是要赶时限的、每周加班 10 小时的交易人做助理的话，这样的回答似乎就 显得太无知了。如果应聘者的上一个工作有许多旅行的机会，而我们眼下的这一个没有，或者他的上一个 工作任务多种多样，而我们眼下的没有，或者他的上一个工作任务多种多样，而我们眼下的这一个却缺 少变化，我们都不认为这事问题。但是如果他的回答完全无视眼下这份工作的要求，我们就有理由认为， 他对这份工作缺乏了解，或者他根本就没有认识到把过去的工作经历与公司的需要结合起来的重要性。这 样的面试者，是注定要被判成“不及格”的！ Q16“能谈谈你所遇到过的你认为最最优秀的上司吗？最糟糕的呢？” 第 10 页 共 54 页 在我作为面试官的经历中，平心而论，我希望应聘者以前的上司，是一位能够关心他的生活、帮助他 的学习与成长、监督他的工作进展并且在必要的时候慷慨地给予信任的上司。但是如果事情不是这样的话， 我也是不喜欢对方责备他的上司的。如果他真的那样做了的话，只会让我怀疑他是否具有与别人正常交往 的能力。比如说，一位应聘者指责他的上司“偏袒”，那么我往往会想，为什么他的上司会更喜欢其他职 员而不是他呢？如果他抱怨上司总是监视他，我就会想，这是否意味着他通常不能按时按预算地完成任 务，所以才让人不信任他呢？有人就曾经对我说过下面的一段话： “你知道，我一直在努力的研究如何更好地向我的客户们推荐我上一家公司的产品，但是我的上司 却从不买我的账，因为他本人从来没有做过这些事情。他似乎认为我做的每件事都是错的，而且经常把我 从我工作得不错的职位上调走。我花费了大量的时间填写一些无聊的报告，在会议上检讨我为什么从来没 能完成那些不现实的销售额。我真的希望我的新上司不要在这个问题上打扰我。” 这段话让我对他产生了极差的印象，因为我觉得他可能会对他的每一任领导都会有不同程度的不满。 类似这样的应聘者，我建议各位面试官们代表公司拒绝他。 对于后一个问题，当然，谁都会有自己印象中最最糟糕的上司，但是如果能把上司的缺点放在一个 积极的背景中去讲述，就是难有可贵的了。比如他会说他的上司“吝惜知识”，借以显示出他本人求知的 愿望。同样，他也许会说他的经理不善于协作，借于暗示他希望能够在一个凝聚力的团队中工作。这样的 回答，确实会让我对他的好感倍增，因此也往往会垂青于他们。 Q17“假设现在回到过去，你会做些什么来改善你与上司的关系？” 这里，我就要看看应聘者能否从过去与上司相处的不和谐的事情中，首先找出自己做法的不当之处。 “当然能”——一个足够聪明的应聘者会立刻抓住这个我们抛给他的救生圈，并收此借题发挥。他会说过 去的工作经验，使他从那以后能够更好的接受批评，更好的理解上司所承担的压力并能够更加准确地预 见他们的需要。“不，根本不可能跟那个不说话的家伙相处。他以我们的痛苦为乐。要是能收拾他，那可就 太棒了！”这样的回答，基本上已经说明了一切了：我们面前的这位先生，真的不值得我们留下来，因 为他从来没有设身处地的为他的上司考虑过问题，对他以前的上司是这样，对他未来的上司也会一样。 Q18“你最难忘的成就是什么？” 我们要找出答案是，应聘者心中最最看重的东西是什么？他最看重的东西和我们公司的这个职位有 关系吗？我曾经面试过一个多年从事秘书工作的就聘者，打算改行，到我们公司广告部来工作。她被问题 时，却详细讲述了她为了市场部门编写广告的经过。这确实吸引我有注意力。虽然我知道，相对于其他有 着多年从事广告工作的竞争者来讲，她的条件确实不占任何优势。但她却让我相信她最看重的，正是我们 公司这个职位所需要的。如果不能够做到这一点的话，就是说如果一个多年从事广告工作的应聘者，最看 第 11 页 共 54 页 重的却是她在某次兼职销售员工作中的成就的话，我们将有理由将他拒之门外。此外，应聘者如能够进一 步思考为什么他会取得这些成就的话，我们就更应该重视这个人了。例如这样的回答： “我停下来倾听顾客的需要，而不是一味的试图卖掉它们。” “我意识到我需要了解更多的知识，因此我参加了一个税务研讨班。” 从类似的这样的回答中，我们可以看出，对方不是盲目地横冲直撞，而是经过深思熟虑后才向目标 迈进的。通过经常审视自己的缺点，他能够更好地找到克服他们的方法。相比“我终于做到按时起床、按时 上班了、”“尽管我每天都要工作，我仍然成功地在一个星期内把上司的所有信件打完了。”之类的回答， 我们还有什么理由不选择这些能够很好的分析自己的人呢？ Q19“你的职业生涯中最大的失败是什么？你采取了什么方法来避免类似的错误发生？” 要记住，面试官们并非牧师，所以不要让你的应聘者像做忏悔一样坦白自己所有的缺点、失足、罪行。 无论是对应聘者，还是对面试官，那都将是十分愚蠢的做法。但是我们同样不欢迎把自己吹嘘得完美无缺、 从没有经历过任何失败的人，这样轻浮的情绪对我们的公司是很不利的。对此，聪明的应聘者会选择折衷。 他们往往是只承认自己的一个弱项或者一次失误（那种让人听起来不会反感的），但造成这个失误的责 任看来并不完全在他。然后他会去讲述自己是怎样克服缺点以确保不再失误的。例如下面的回答： “我什么都想自己负责，但我正试着通过把更多的工作委派他人来解决这个问题。” “我是急性子，不喜欢耽搁。所以我尽力去把更好地理解一个产品问世所必须经过的各个阶段，这样 在将来我就会正确对待上市过程中的迟滞了。” “我已经认识到我是个工作狂。我正通过阅读有关如何安排时间的书籍来改善自己的状况。”我们要 看他是否已经认识到症结所在，并能提供具体的实例来显示他是怎样把失败转化为成功的。也有人勇于承 担所有责任——尽管他并不是主要负责人，这有点圆滑，也说明了自信，需要具体分析。要知道，有些不 足之处只要稍微换个角度看，就可以认为是优点。要从对方诚实的回答中，发现对方身上的优点，因为我 们面试官的职责，是正确的评价面试者，而不是要不断的设下圈套去淘汰对方。不会圆滑至少说明对方的 朴实。但是，诸如拖拉、懒惰、三心二意等人品方面的缺陷，往往就是不可原谅的了。 类似的，我们还可以提问对方，“你最大的弱点是什么？”、“你所做过的最糟糕的决定是什么？”、 “请说说你到现在为止还不能克服的最大难题是什么？”总之，一个好的面试官会基于应聘者对上述问 题回答继续探查、深入、深入、再深入。例如，如果他说他最大的弱点是不敢委派别人，因为他觉得由他自 己处理似乎会更快更好，我们就可以进一步的问他，“那您能否告诉我，上一次应该委派别人但你却没 有委派时发生了什么？你还会这样做吗？现在你是否改变做法了呢？”这样的询问可以帮助我们了解应 聘者的性格：他会怎样面对压力、失败或者成功？他个人判断成功或失败的标准是怎样的？他在多大程度 上愿意承担责任，尤其是当决策失误，但却并非因他而起的时候？由此，我们将更好的判断对方，从而 第 12 页 共 54 页 更好的为我们的公司做出决定。 Q20“你在你的每一个职位上，都能够很好的管理你的职员们吗？” 在多数公司中，升职就意味将会有更多的职员。因此，对于每一个申请管理类岗位的应聘者，我们都 应该对其进行更为仔细的提问，以便能够更好掌握对方的性格特点、技术特长以及其他潜能，更好的为公 司在高级职位人选的确定上把好关。一般情况下，具有一定的实践管理经验的应聘者，往往会被认为是比 较成熟的因此而更有竞争力的，无论在他的管理生涯中，他的下属们是否这样认为。所以，几乎所有的应 聘者会对我们上述问题给出一个十分肯定的答案，因为谁都明白，这肯定会得到面试官们初步的好感的。 但是这时候，作为我们面试官，可不能够被这样千篇一律的回答所蒙骗了，因为毕竟不可能有那么多出 众的管理者出现在我们面前。如果对方能够清楚的告诉你，他在某某时期在某某公司工作的时候，曾经领 导了多少职员，并对他们的工作能力做以下评价的话，我们一般认为这样的应聘者是真正具有管理经验 的人；相反，有一些就聘者偷梁换柱，向你描述了不少他在一些和工作无关的活动——比如一些志愿者 活动中如何如何地“组织”职员们的事情，而非“领导”二字的话，这显然就是一些管理经验不甚丰富 的管理经验的应聘者，还要进行进一步的观察。做管理工作需要接触各式各样的人，他们具备多种应变能 力吗？他们愿意通过不断学习去补充自己在管理方面的知识吗？他们愿意正面的评价他们手下的职员的 能力吗（如果我们得到的是“他们根本什么都不会做，我真后悔给了他们那么高薪水”之类的回答的话 我们就应该好好的考虑一下对方的资格了）。总之对于这些申请公司中管理职位的就聘者，我们应该更加 细致的去分析对方，不能向公司输送一个不合格的管理人才。 Q21“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗？” 在一次面试中，我向一位应聘者提出了这个问题，而他的回答非常令我满意： “不久前，我和我的前任上司也讨论过这个问题。他对我说，我这个人性子太急，实际上真是这样的， 我真的是无法忍受那些拖拖拉拉的项目。那简直是在浪费生命！但我的上司告诉我，如果给世界上每个人 都打一个分数的话，你会发现，世界上是由许许多多的“C”等人组成的，而不是“A”等和“B”等。我 希望每个人都是“A”等和“B”等，是不切实际的。因此，当然我直到现在还很难和那些做事拖沓、不抓 紧时间的职员很好的相处，但我觉得我已经变得比以前有耐心多了。”他果真和他的前任上司谈过这个问 题吗？我不知道，也没有必要去知道。他这段话的言外之意，他作为一个才能出众的人，没有理由去因为 等待那些“普通人”而浪费时间，大有“燕雀焉知鸿鹄之志”的气魄！这段简短的回答，切中要害，让 我看到了他积极进取的性格特点，也最终让我在众多竞争中选中了他。有些应聘者非常草率，一听到这个 问题之后，就毫不犹豫的做出一些非常大众化的回答，比如“脾气暴躁”或者“唐突、鲁莽”的人。这样 的回答，毫无所指，过于泛泛，会让我们觉得他这个人实际上不具备一个领导者所必须具备的敏锐的观 第 13 页 共 54 页 察和客观分析周围人和事物的能力，更淡不上具备客观分析自我、总结自我的能力了。类似的，我们可以 问对方，“你觉得自己最大的弱点是什么？”甚至“你觉得你周围什么样的人很难和你融洽的相处 呢？”通过这些问题的回答，我们可以从正面了解应聘者在以往的工作中的人际关系状况，更可以从侧 面了解应聘者的性格特点和分析解决问题的能力，从而更加深入的了解对方。 Q22“你认为我们最有力的竞争者是哪家公司？” 其实这个问题不是属于本章中的问题，但是很多面试官，包括我在内，都很喜欢把这个问题放到面 试中比较靠前的位置。因为通过这个问题的回答，可以很好的看出应聘者究竟是否在应聘之前对我们公司 甚至同行业做过比较细致的考察。对于一件难事。至于考察的应聘者来讲，指出在同行业中我们公司的竞 争对手应该不是一件难事。至于考察细致的程度，就要看对方能否进一步从产品结构到管理机制等等方面， 分析一下我们公司和其他竞争对手各自的优势和劣势所在了。其实平心而论，这些东西并不能说明应聘者 是否符合所申请职位在各方面上的要求。但是可以肯定的是，一个对这个问题做过深入调查的人，却可以 一下子抬高自己在面试官心中的印象，为下一步的面试打下良好的基础。相反，虽然对于上面问题的一个 干巴巴而又冗长的回答，是一个危险的负面影响。 Q23“你是一位做事情有条理的人吗？” 这个问题的目的显而易见——我们就是想知道对方是不是一位做事情井井有条的人。不要以为每个 人都认为做事井井有条是一个优点，的确有一些人觉得把办公桌整理的那样整齐是一种讨厌的洁癖。从对 方的回答中，看看他在时间安排、责任分派、需求评估和项目进度规划等等方面的一贯做法。如果时间允许 的话，还可以问问他是否认为这些极具条理性的安排，会一直给他的工作带来更高的效率。但是要注意的 是，不要过于极端。极端的邋遢肯定是不好的，过分的循规蹈矩，只知按时间表做事而毫无随机应变能力 的人，我们一样是不欢迎的。我们还可以用一些具体的问题来代替上述直白的问句。例如“能形容一下你 办公桌的布置吗？”，甚至“能告诉我你的档案柜中前几个文件夹的内容吗？” Q24“你认为自己的时间安排合理吗？” 时间观念的强弱，很能反应一个人的性格。我们需要时间观念性强的人，因为在时间面前，他们是主 动者，因此也将是受益者。我们这个问题的目的，就是要考察一下对方是不是一个“走在时间前面的人”， 是不是一个善于安排自己的时间表，善于规划不同轻重程度的任务的人。 “每天早上，我都把自己每天要做的事情列在一张纸上，并且在一天中随着工作的进展，不断的更 新他它。” “我很喜欢和我的同事们交往，但是在某些需要我在某些工作上集中精力的日子里，我就会为自己 第 14 页 共 54 页 在每天都安排一个固定的时间，一个拒绝任何外界干扰的时间。这样我就可以高度的集中我的精力以高效 的完成工作了。” “我几乎每次都是按时完成任务的。但是，当由于某些因素使我实在无法在规定时间里完成的话，我 也会在最短的时间里以最快的效率弥补上去。我是从不宽容自己的拖欠的。如果遇到类似这样的回答，我 想我们应该对应聘者的时间观念有了一定的信心了。” Q25“你是如何看待当今瞬息万变的世界的？” 当今世界确实是一个瞬息万变的世界，商业领域更是这样。为了在竞争中不被淘汰，各个公司都必须 不断的根据当前的形势对公司做出相应的调整，调整自己的技术流程、产品结构或者是管理方式。这就要 求公司内部的职员们也能迅速的做出调整，以适应公司的变化。因此，这个问题的目的，是要考察一下应 聘者是怎样看待变化是的世界。有下面这样一个回答： “前一段时间，我所在的公司决定在互联网上为自己建立一个“虚拟店面”的主页，而我就是这个 项目的负责人。在一名网页设计员的协助下，要在 8 周之内将公司的这个计划付诸实现。其实在此之前， 我本人对计算机和互联网技术一无所知，因此我觉得，公司之所以信任，让我来负责这个项目，大概就 是因为他们了解我这个人的适应能力和学习能力非常强。于是我们开始了工作。我们仔细分析了这个项目， 给出了几套可行方案，并最终确定下来其中最优的一套，并着手开始实施。我和一个我以往从来没有接触 过的传媒打了足足两个月的交道。在我们的“虚拟店面”投入使用的第二个月里，公司的销售额比上年同 期增长了 7%！” 通过这个回答，我们不难看出，对方不仅仅是一个能够去适应变化的人，更是一个喜欢变化并且愿 意在变化中学习，不断丰富自己的人，而这正是我们所需要的人。一个不求变化、墨守成规的老古董，是 无法适应这个时代的。 Q26“你一般是怎样做出重大决定的？” 这个问题的答案，实际由于各个公司情况的不一样，我们所期望得到的答案是不尽相同的。比如说， 在一家航空公司招聘机长这个职务时，我们更愿意听到对方是一个忠实于仪表数字的人，是一个精确的 按数字办事情的人。而在一家风险投资公司招聘业务经理的时候，他们可能更希望看到对方的灵性和直觉。 “当我面对一个十分重要的决定要去做的时候，我往往会向其他人讨教，尽量把所有可能发生的情 况都考虑进去。但是最终，还是需要我一个人来最后敲定的。”一点都不错，一个人的职位越高，就会有 越多的决定需要他亲自来做，也就会有越多的责任需要他来担负。（这是所谓的“高处不胜寒”？也许 吧！）因此，应聘者是否善于作决定同时又敢于负责任的人，是我们考虑是否录用他的一个非常重要的 因素。紧随上面的问题，我们还可以具体的问一下对方，“你能谈你的上一个重要决定吗？”之类的问题， 第 15 页 共 54 页 以加强在这方面对对方的掌握。 Q27“你在压力下还能够很好的工作吗？” 这个问题的目的也是“溢于言表”的，但你会发现几乎每个应聘者都会告诉你“当然了”。真的都是 这样吗？前面我们已经提到过类似问题的区分方法了。看看他能不能给出一些具体的例子来证明自己吧。 比如说一些赶期限的例子。但要注意，这些不得不风风火火的事情，是因为他自己的懒惰拖沓而造成的吗？ 如果是的话，我们觉得这样的做法是得不偿失的。再试着问对方一些细节的问题，“能给我讲一个你在压 力下犯过的错误吗？”等等。因为你问题的细节化，实际就是在追问下给对方造成一些无形的压力。看看 对方是否有些紧张？是否有回答和简历不符的地方？这可以帮助我们淘汰掉那些不能够在压力下很好工 作的应聘者。 Q28“你能够事先估计到事情的困难所在吗？还是直到这些困难出现了之后才对它们做出反应？” 优秀的管理者应该在问题出现之前就准确的估计到它的存在，而不是等到这些问题已经反映在公司 出现金融赤字之后再去采取措施。举个例子，我曾经接触过一个销售经理，他每周都要求他的手下根据上 周的销售情况对下一周的销售做出预算，同时将预算与上周的不同之处向他汇报。之后，他将每周的预算 报告给整个公司，无论是生产部门还是市场部门。一年后，他们公司的销售额一路飙升，在同行业中跻身 三甲。因此，通过应聘者对这个问题的回答，我们面试官们要清楚的知道对方是不是符合这方面要求的人。 Q29“如果可以重新开始你的职业生涯，你将有哪些选择与现在不同呢？” 我们主张采用一些假设性的问题，因为这可以给应聘者充分的发挥余地，同时考察他们解决问题的 能力。从这个问题的回答中，我们首先要看出，对方是否对自己的工作历程甚至教育历程有一个清楚的认 识。进一步，我们可以看出，对方是否十分热爱他现在或者说他要从事的职业。如果给他一个机会，他仍 然选择这份工作的话，也许他就是真的很喜欢这个职业了。此外，在应聘对于自己工作历程的回顾中，我 们可以看出他是不是一个好学、上进而又能够客观评价自己的人。有些人会由于自己在某个工作中没能很 好的学习到某些东西而后悔不迭，也有些人直到十年之后，还不知道自己在第一份工作中没能得到提升 全是因为自己的坏脾气。 “其实我一直非常遗憾我没能从事销售工作。我曾是一位编辑，并且也算是比较喜欢那项工作吧。但 是，从我接触市场的第一天起，我才发现这才是我真正喜欢的东西。我真的是迫不及待的想要翻开我事业 的新一页了！”从这样的回答中，我们不难看出对方对销售行业的热情，因此不会去恶意的在我们面前 贬损那份工作。这是很难得的真诚！类似的，我们还可以问，“你觉得自己在选择工作上，最大的失误是 什么？”答案的分析方法是一样的。 第 16 页 共 54 页 Q30“你是喜欢自己单枪匹马干工作呢，还是更愿意和同事们合作？” 类似这样的问题实际上是没有一个确定的答案的，只有我们面试官们根据各自公司的具体情况，来 判断应聘者的性格是否符合我们的要求。比如，在招聘产品推销员的时候，对方希望能和几个人合作来做 这项工作，对我们来说，反而是一件麻烦事——难道还必须给他配上几个帮手不成？相反，如果我们在 面试一个希望尽快进入到公司的项目研发小组中去的应聘者的话，我们就必须要求他具备良好的与同事 们合作的素质了。你可以自主的选择你的朋友，但可能无法选择你的同事。因此，适应同事并能够迅速地 与之合作的能力，在类似的研发部门是非常重要的。 我的一位面试官朋友，曾经主持过一次招聘一家出版公司生产部经理职位的面试。我们知道，在出版 公司中，生产就意味着排版印刷。因此，在生产部中，都是一些我们平时很难接触到、动作迅速得令我们 难以想象的人。所以我的这位朋友在面试过程中也格外注意应聘者的协作能力。下面是最终胜出者对他的 这个提问的回答： “我们大家都知道，管理出版公司中的校对人员和排版人员是一件非常不容易的事情。在以往的工作 中，我总是尽自己最大的努力去告诉他们，“期限”对于我们来说有多么重要，而“推迟”对我们来说 又意味着多么重大的损失。我毫不隐讳的指出，如果因为排版和校对人员的怠慢而搁置了工作进度，影响 了公司的效益，对于其他部门的职员来说是一种极大的不公平，他们没有理由因为你们怠慢而蒙受同样 的损失。在平时的工作中，我总是尽可能多的去和部门中的每一位职员接触，向他们灌输时间观念，甚至 把这当作是非常重要的一门课讲给全公司职员听。当然了，分工中的公平也是非常重要的，这样会让职员 们都非常有干劲的去做他们份内的工作。” 如果我是面试官，我也会毫不犹豫的选择这个人，因为他的回答告诉了我们，他具备许多这个生产 经理的职位所要求的素质：强烈的时间观念、强烈的时间效益观念和良好的接触并管理职员的能力。类似 的，问对方“和你的上司关系如何？”等等问题，也可能从另一个侧面了解应聘者的合作交际能力，毕 竟能和领导搞好关系也是一个不小的本领。 Q31“你通常是怎样激励你的手下的？” 其实我们觉得，这个问题是无法用一两句话来回答的。如果应聘者告诉了一种“万灵丹”，我觉得你 还是不相信的为好。在工作中，要接触的人形形色色，怎么可能用同样的方法来对待呢？我们要寻找的是 那种灵活变通的人，那种能根据每个人的个性差异采取不同的激励措施的人。 有些人总能找到工作，因此，几年下来，他换了好多工作。有些公司在聘用这种“嬗变”人才时，是 非常小心谨慎的，因为谁也不能保证自己就是他的最后归宿。但是，那些十几年来从来就没有换过工作的 人，在寻找他的么二份工作的时候，往往也是很难成功的。这是一个很有意思的矛盾。下面来看看如何在 第 17 页 共 54 页 这两种类型的人的身上做文章。 Q32“我们在你的简历中发现，你换工作很频繁，那你如何时让我们相信你会在这份工作上埋头苦 干呢？” 身为面试官，我们明白了，公司在招聘职员这一工作上，开销往往是比较大的。之后，公司在人员培 训和相关设施的配备上还要花去一部分人力物力。因此，多数公司是不愿意接收频繁调换工作的应聘者的， 因为这会使他们上面的努力付诸东流。但如果对方诚恳的说明了工作频繁调换的原因并且证明自己能够将 以往多元化的工作经验很好的应用到目前的这份工作当中来的话，我们也还是可以冷静的考虑一下的。比 如下面的回答： “在大学阶段，我一直认为做一个程序员该是我最合适不过的工作了。但是在我的第一份程序员工作 开始了几个月之后，我就觉得实际上我根本就不喜欢这项工作。因此我就决定要改行。于是我抓住了一次 到银行工作的机会，成为了一名银行职员。但是片刻的快乐之后，我又一次陷入了郁闷，我还是不喜欢这 项工作。后来经过冷静的思考，我终于明白了，我真正喜欢的工作，实际上是应用程序的开发，而不是某 些职员薪金管理系统的构建。于是我开始在一家客户端应用程序开发的公司里面做事。在那里，我学到了 很多东西，不断的丰富自己。直到最后，我才发现这家公司的规模之小，实在是无助于我的发展了。于是 我来到了您的面前，来竞争这份技术部经理的工作。我想作为一个程序员出身，我一定能够很好的和贵公 司的众多顶尖的程序员们很好的合作，在我的工作经历中，工作换了许多，但是始终没有改变的是我的 求知欲望。我相信我会在这份工作中学习到更多东西的！” 从类似这样的回答中，如果我们冷静的分析，会发现应聘者是因为不同公司在工作方向上的细微差 别而频繁换工作的。而如今他既然找到了自己真正喜欢的东西，我们还有什么理由拒绝他呢？ Q33“你已经在原来的职位上工作了 10 年了，你能在短时间内适应我们公司的氛围吗？” 似乎面试官就是这样的无理取闹的。对于频繁调换工作，我们怀疑他的定性。现在对方定性十足，我 们却开始怀疑他的主动精神了。其实这样的怀疑也是有道理的，因为确实有一部分应聘者由于在一个公司 里工作的时间太久，造成思维僵化，不愿意去主动接触新鲜事物，这是很不好的。但这样的人也有他们突 出的优点：他们非常忠实于他们原来的公司，因此我们有理由相信他们也一样会忠实于我们公司的（如 果你总是怀疑对方不忘旧情的话，你的面试思路恐怕就需要做一下调整了）。另外由于在一个公司中工作 了很长一段时间，他有机会，也有精力去观察公司内部其他部门的工作，因而能够更好的理解公司内部 各个部门协调运作的重要性。要从对方的回答中做出判断：思维僵化、主动性差的应聘者，要果断的拒之 门外，而那些忠心耿耿而又经验丰富的“老管家”，则是我们不可多得的人才！ 在本章，我们讨论了该如何向那些已经有过工作经历的应聘者们提问。和刚刚走出大学校园的毕业生 第 18 页 共 54 页 不同，他们已经不是一张摆在我们面前的白纸了，而是一幅初现效果图画了。这幅图画能否融入到公司的 大风景中去，是我们每个面试官要着重考虑的问题。就像一幅拼图，如果我们需要他，哪怕他只是一块白 色；如果不需要他，谁又会在乎他是一朵玫瑰呢？ 第四章 能力提问 如果面试进行到现在，可以说我们大体上已经基本了解了面前这位应聘者的工作背景和大致的性格 特征。下面，就是要进一步了解他的细节方面的东西，以确定他到底是不是竞争中的佼佼者。 Q34 这是一个系列的问题：“能谈谈最近一次你……吗？” 工作失误/正确决策 聘用职员/解雇职员 没能按时完成工作 在工作中发现了解决问题的新方法 目标定得过高/过低 抓住一次巨大的商机 为公司节省了一大笔开支/花销大大超出预算 其实这些问题都很类似于前面“能谈谈你自己吗？”之类的开放性问题。这样的问题很能鼓励应聘者 去表现自己，只不过这次的问题得稍微集中一点。这个问题可以为我们下一步的提问提供参考。比如， “看来你已经明白缺乏部门之间的协作将必然导致开销远远超出预算，而你作为领导也必然要负其中的 主要责任呢。但是你后来都做了哪些工作去改进制度，加强协作，以避免类似事件的再次发生呢？而事实 上这类事件是否真的再也没有发生过呢？”如果你真的对这个人很感兴趣的话，你当然还可以继续关心 一下他的后期工作的具体实施细节了。但是，毕竟我们是在面试，因此，我们有理由要求对方切中要点的 回答，而不是云雾缭绕的说上一通无关的话题。有些人回答问题总是太一般化，他的答案拿到任何问题上， 拿给任何时候人去说，听起来似乎都是不错的。但在这里，我们不欢迎这样的回答。细节性的问题就是要 细节性的回答，泛泛之辞只能表明对方没有可以拿的出来的具体例子。可以适当的提醒对方，“尽量举一 些和工作相关的例子”，以避免他去大谈特谈 8 小时之外的东西。同时要注意对方是否在夸大自己。比如 公司某个项目的成功，固然有他的功劳在里面，但是，过分的强调自己而贬低别人、压低同事和上司们在 其中的作用，则表明这位应聘者在人格上不健全。不要被应聘者口中“工作狂”、“积极主动”、“精力充 沛”之类的对自己的形容词迷惑，而要重视从对方给出的事例中寻找答案。更不要因为对方曾经做过某某 第 19 页 共 54 页 之星或是总裁而盲信，录用与否完全看他能否在我们公司里一样发挥作用，我们不缺少总裁，缺少的是 踏踏实实的工作者。 类似的还有一个系列的问题： “当你因为……而苦恼的时候你会怎么做？” 面对一个难以解决的困难 你的下属/上司 项目进展太慢 自己筋疲力尽 总之就是在你初步了解应聘者之后，可以用上面的一系列问题来加深对他细节方面的了解，当然， 上面这些问题似乎还是有一些泛泛，而且还和上面的问题有重复之嫌，那么我们来看看下面的问题吧。 Q35“你觉得你现在最需要学习哪方面的知识才能使你更快的被提升？” 这个问题，当然是要看看对方是否愿意花大力气，去学习一些和我们目前招聘的职位有关的知识了。 如果你碰到的是一个比较聪明的应聘者，他会毫不犹豫的告诉你：“为了更好的在贵公司的销售部门工 作，我觉得我还很需要补充一些关于市场营销方面的知识。”如果你得到的是类似我觉得我在网前的握拍 技术还有待提高的答案的话，我们还能说什么呢？“门口在那边，祝你好运！” Q36“你的上司们往往都在哪些方面对你不满意？” 你可能会不止一次的向对方提了这个问题的变形，比如前面的“你觉得自己最大的不足是什么？” “你觉得自己最大的失败是什么？”等等，而且我也建议面试官们这们做。因为，对比这几次对方的回答 和他的简历，我们可以看出对方空间是否对我们说了实话。有些人的几次回答不能自圆其说，这似乎就不 太好了。至于这个问题最基本的用意，我们在前面已经讨论过了，这里不在赘述。 Q37“你在以前的工作中开创过一些全新的工作思路吗？” 这其实是应聘者表现自己创新能力的一个非常好的机会。而且，这个问题也不是只有部门经理之类的 职位才有资格回答的。我们希望普通的职员，能在自己的本职工作中，发现工作的新方法、新思路。其实只 要有这个意愿，谁都可以有一些小发明、小创新的。如果对方的这个创新，在当时确实为公司带来了利润 的话，那就更好了，这说明这个应聘者的市场目光也是很敏锐的。同样，我们还可以问对方，“你觉得你 先前的工作的公司在哪些方面加以改进，就会获取更大的利润。”如果他告诉你，“我觉得当时我们很应 该扩大我们的生产线，应该至少扩大到原来的生产能呼的两倍，以规模经济的优势占领市场。但当时我们 的资金实在是有限，所以失去了这个大好的机会。”这就表明他是一个非常善于观察市场的人，他敏锐的 第 20 页 共 54 页 市场目光应该会帮助我们的公司抓住一些大的商机。 Q38“你曾经主管过公司的预算吗？你觉得你是否适合这项工作？” 其实不见得只有做过部门经理的人才有过做预算的经历。无论你在什么职位上，预算的思想都是必要 的。我们期待下面的回答：“实际上我没有做过任何预算。因为这样我还曾经参加去一个电脑学习班，去 学习如何更好的使用 Excel 电子表格软件。”这样的应聘者就给我们很好的印象。最好能提醒他，举出一 些具体的例子来说明问题。 Q39“你曾经解雇过你的职员吗？” 其实，无论是出于什么原因，解雇别人听起来总是让人不那么舒服。因此，一般的应聘者会尽量回避 正面回答这个问题。面试官想知道对方的工作方法和态度。比如下面的回答：“当然，我曾经解雇过一个 经常不能按时完成工作任务的职员。实际上在我做出决定之前，我已经在一个月之内和他谈过几次了，但 是我发现谈话之后，他并没有做任何努力去提高自己的工作效率。我别无选择了。作为一个部门经理，我 非常希望我的每一个职员都能够忘我的工作。但实际上，并不是人人都像我想象中的那个样子的，做出解 雇的决定也是不得已的。” 也许真的有人从来没有过解雇人的经历，他会告诉你： “我确实没有亲自解雇过任何人，因为在我所在的公司里，无论是聘用还是解雇，部门经理都不能 擅自做主的。虽然如此，但我却非常了解，自己怎样做才会更加有利于整个部门的发展，才会在部门内部 创造一种平等的氛围。” 这两个回答，都能够正视“解雇”这比较不愉快的决定，而且我们也能看出，他们的做法是冷静的 这也从一个侧面反应了应聘者的性格。如果后面的那位经理，不顾公司的制度，执意要解雇他认为不合适 的职员的话，他的冲动就很值得我们怀疑他是否适合部门经理这个职位。 “你曾经聘用过人吗？为什么你会选择他们？”下面是期望的回答： “是的，我对大部分我的手下职员的聘用具有最终发言权。我也在日常工作中不断的观察，公司内部 的哪些职员也比较适合我部门里的工作。我觉得，一个能够成为出色职员的人，不见得在面试时候就具备 了这个职位所要求的一切素质。只要他们的热情，他们会在日后的工作中很好地学习。因此，态度是最重 要的。” 这个回答不仅表明了自己在用人方面的态度，是不是也在某种程度上暗示我们什么呢？哦，他应该 在说自己吧！ “迄今为止，我还没有过一次真正的聘用人的经历。但是每次我的部门招聘职员的时候我都会在场， 因此面试官会在面试后了解我对于应聘者的意见。这时候我就会认真的考虑，对方是否具备良好团队工作 第 21 页 共 54 页 的素质，因为我觉得这才是一个人最重要的素质。”他在毫不回避事实的同时，也告诉了我他的人才价值 观。总之从这些回答中，我们要更加明白对方想要向我们表示的其他信息。能听出“弦外之音”的面试官， 才是一个合格的面试官。 在你的面试历程中，难免会碰到一些高级人才，比如身为面试官的你，却要去决定哪一个应聘者更 加适合做你未来的总裁。这是不是很尴尬呢？下面是一些专门为这些总裁们提供的面试问题。 Q40“你希望在公司中营造出一种什么样的企业文化？” “你的印象中，你曾经解雇过多少职员？” “你为自己树立的最远大的目标是什么？” “你如何展望我们这一行业的发展前景？” 这些问题的目的，都是为了了解高级应聘人员的管理理念的能力。他有能力管理我们这样一家公司吗？ 他能为公司带来一种更加先进的理念吗？他能为公司制定一个统一的、可行的发展目标吗？他能够在当前 巨大的市场压力下很好的工作吗？ Q41“你是如何对待那些令你头痛的职员的？” 这也许是一个能够区分“真假孙悟空”的问题。现在世界
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公司人员招聘申请书
招聘申请书 申请日期 申 请 部 门 名 编 制 人 称 数 现 有 人 数 拟增补 人 数 申 请 日 期 年 需 拟选择 要 日 日 期 期 月 日 所需条件 拟选择方式 性 年 别 龄 学 历 经 历 工 作 内 容 增 补 理 由 批 示 情 形 人员增减申请书 申请部门： 部 职位 董事 长 编制人数 年 月 日 现有人数 编号 学第 拟增减人 数 总经理 号 所需条件 工作内容 需要日期 年龄 人事部门 意 见 学历 增减 理由 人事变动申请表 姓 名 员工号码 性别 申请事项（例如雇用、升级、调动、辞职 等） 自 职 位 名 称： 出生年月日 编号 申请日期 希望生效期 至 职 位 名 称： 新 阶 及 新 资： 新 阶 及 新 资： 服 务 部 门： 服 务 部 门： 部 门 代 号： 部 门 代 号： （如果雇用人员请将此栏填妥） 需 要 人 数： 班次： 所 担 任 之 工 作： 资 年 教 经 其 历 要 求： 龄： 育 程 度： 性别： 验 或 特 殊 技 能： 他： 申 请 人 签 名： 电 话 号 码： 批 准 人（部门经理）： 签 名： 职 位： 员工招聘申请书 申请单位 申请日期 申请人数 职位名称 职务类别 □原 月，□新 增 原有人数 □永 久， □临 时 □职 员，□工 人 雇 用 事 由 拟核工资 姓 名 教育程度 特别训练 聘 用 工 人 作 员 经 条 验 试用期间 种 类 打 字 珠 算 现场管理 账 务 销 售 正式 年龄 最低 程度或年数 种类 机械设计 管理分析 市场调查 件 其他能力 直接主管： 核 示 承 办 拟到职日期： 审核 津贴 最高 申请人 程度或年数 人员调动申请单 年 申请人员单位 所需协助人员 申 请 人 员 协 助 原 因 起讫 日期 协 助 人 员 担 任 工 作 人 事 单 位 意 见 计 自 至 年 年 月 月 日起 日止 天 月 日 人员调职申请书 年 申请调职单位 调职日期 调职人员姓名 年 月 日 调至单位 调 职 理 由 单 位 主 管 对 调 职 评 议 人 事 单 位 意 见 月 日 增补人员申请书 年 编定 制额 申请单位 拟增加（补 充） 人 员 原报到 月 日期 增 加 （理 补 充 ） 人由 员 人 意 事 室 见 月 日 报到单位 日 职 员 作业员 名 现 人 有 数 增经 加办 （的 补工 充 ）作 人项 员目 职 员 作业员 名 停薪留职 申请书 辞 职 □停薪留职 □辞职 年 申请人 申请单位 姓 名 □当事人 □主管 月 日 □代理人 到 厂 日 期 职务 原 因 停薪留职期限 批 示 移 交 手 续 集 离职日期 单 位 主 管 辖 人 事 部 门 有 关 部 门 办 事 项目 总 务 仓 库 合 计 人 事 警 卫 移 交 日 期 签章 单 指示移交项目 直接主管 位 移 交 接 交 人 监交人 应聘人员复试表 面试人员 姓 名 应聘职位 初试合格 姓名 专 业 知 识 管工 理作 或看 法 工及 作领 积导 极能 性力 发 展 能 力 要 求 待 遇 其 他 口意 试 人见 员 人 复试人数 日 期 需要人数 人 需要人数 人
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人事部年度招聘计划报批表
人事部年度招聘计划报批表 部门有 关情况 录用 部门 录用职位概况 职位名称 人数 专业 考试方法和其它 资格条件 考试方法 招考范围 招考对象 公司核定 的编制数 本年度缺 编人数 本年度计 划减员数 本年度拟 录用人数 备 注 年 月 日
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人员招聘申请表
人员招聘申请表 编号： 填报日期： 年 月 日 申请部门 招聘职位 拟聘人数 紧急程度 是否需要内部整 需何部门内调 职位说明： 招聘人员要求： 部门意见： 签字： 日期 ： 签字： 日期 ： 签字： 日期 ： 行政人事部意见： 总经理意见： 说明： 1． 年度中，各部门由于生产情况及人员变动情况需增补人员时，可填写此表交至行政人事部； 2． 行政人事部应本着“人员优化互补”的原则，进行内部调整； 3． 如经调整后需要外聘人员，行政人事部在此表上填写内部调整情况及外聘人员情况，报总经理 批准，由行政人事部实施人员招聘。
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人员招聘需求申请表(通用)
申请部门 岗位名称 需求人数 岗位需求 □离职补充 □调动补充 □人员储备 需求等级 □非紧急 □一般紧急 □紧急 工作地点 □岗位扩编 □临时用工 一、岗位资格（按要求重要程度由强到弱填写） 1、性别要求： □男 □女 □不限 2、年龄要求： 3、学历要求： □大专及以上 □本科及以上 □硕士及以上 □博士 □其他________ 4、专业要求： 5、经验要求： 6、其他要求： 7、工作职责： 岗位要求 二、任职要求（按要求重要程度由强到弱填写） 薪资建议 1、 试用期工资： 2、 合同期工资： 3、 其他： ； ； 招聘执行人 □不同意（说明原因） 部门负责人意见 □同意 □不同意（说明原因） 行政人事部意见 签名： □同意 日期： 签名： □不同意（说明原因） 总经理意见 □同意 日期： □不同意（说明原因） 董事长意见 签名： 注 个月 年 岗位复试责任人 □同意 备 试用期限 合同期限 日期： 签名： 日期： 1、基层岗位（员级）招聘周期：1 个月； 中层岗位（主管、部门经理级）招聘周期：1-2 个月； 中高层岗位（部门经理、总监级）招聘周期：1-3 个月； 高层岗位（副总级以上）招聘周期：3-6 个月。 （以上招聘周期均为原则上的招聘周期，实际情况可根据需求岗位的紧急程度进行小幅调 整。） 2、招聘执行人根据以上招聘要求进行招聘，并向岗位复试责任人提供符合以上要求的不少于 3 位候选人，若岗位复试责任人均不予聘用则进入下一个招聘周期。 招聘需求申请表
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人员增补计划表（某岗位）
人力资源管理实用工具 模块一：人力资源规划 人员增补计划表 销售团队 管理 （工具） 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 编制人力 资源规划 人员增补计划表 （某岗位） 说明：人员增补计划表，主要用于人力资源规划编制阶段。这份 增补计划表主要是在对员工未来的需求与供给预测数据的基础上，针 对具体某岗位提出的人员增补需求计划。具体包括增补原因、增补人数、 用人要求、期望到岗时间等需求。一般由部门负责人或者人力资源部直 接填写，报请人力资源部负责人及总经理审批。注：此表也可以在部 门某岗位临时需要增补人员的情况下使用。 公司 申请日期 部门 希望到岗 时间 增补岗位名称 增补原因 增补人数 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划 年度编制 □ 编制内增补 □ 编制外增加 □ 补充调动 □ 补充离职 □ 人力储备 □其它 □ 男 性 别 □ 女 □大专以上 学 历 □ 不限 申请用 人具体 要求 技 能 需 求 岗 位 职 责 部门经理意见 人力资源部经 理意见 总经理意见 □ 专业要求 □ 经验要求 □ 语言要求 □ 电脑要求 □ 其他要求 工作 年限 □本科以上 □其他( ) 现有 增加 □ 应届毕业生 □ 年以上 补充 人力资源管理实用工具——人力资源规划——编制人力资源规划
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部门招聘人员需求清单
新员工招聘申请表 需求部门 需求岗位 申请日期 到岗日期 要求 年 月 日 希望到岗日期 最迟到岗日期 年 月 日前； 年 月 日前。 薪酬范围 建议招聘渠道 申请原因 部门招聘人员需求清单 岗位名称 编制 人数 现有 人数 需要招 聘人数 岗位描述 工作安排 基本条件 任职资格 资格标准 参考标准 主管经理审核意见： 审批栏 人力资源部审核意见： 主管副总审批意见： 紧急程度
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招聘需求计划表按月度（模版）
招聘需求计划XX月 申请部门 岗位 人数 年龄 性别 总计 已到位 本月不需到位 职能部门需求 未到位 项目点需求 代表人员全部已到位 代表人员部分到位 无填充 代表人员未到位 代表未到实际到岗时间，可做人员储备，不需本月到岗 派遣工，需换掉 学历 专业 技能经验 薪资 聘需求计划XX月份 申请日期 到岗时间 上班地点 岗位要求 工作职责 招聘渠道 招聘结果 申请原因
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各部门人员需求申请填报表
附件 2《人员需求申请表》 人员需求申请表 申请日期： □增员 □补员 申请部门 申请人 职 务 招聘岗位 申请到岗日期 招聘人数 理由 □辞职补充 □扩大编制 □短期需求 性别：□男 名 □女 名 □不限 婚姻：□已婚未育 □已婚已育 年龄： 应 具 资 格 条 件 岁至 □储备人才 □未婚 □不限 岁 学历：□中专（含中专）以下 □大专 □本科 □研究生及以上 专业限制： 外语要求： 工作经历： 需掌握技能（相关证书）： 个性或其他方面要求： 岗位职责 该职位建议薪资等级或标准： 薪资收入 试用期： 部门负责人 意见 人力资源部 意见 元 合同期： 签名： 日期： 签名： 日期： 签名： 日期： 总经理签批 元 实际录用和到位情况（由招聘专员填写） 签名： 日期：
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现代企业招聘与选拔员工方法探讨
现代企业招聘与选拔员工方法探讨 有一位管理学家曾经这样说："要了解一所企业，必先了解其中的人。"换句话说，有 怎样的人，就有怎样的企业。这个道理不难明白，企业是由人组成和管理的，它本身虽然 没有生命，但其架构及系统之中却充满着各式各样的人，和由那些人所设计的工作、所想 出的意念、所颁布的政策、所订立的规则、所制成的产品和所提供的服务。研究企业行为 的管理及心理学家发现，原来有不少企业的发展过程，是与生物的发展过程有相同的之处 ， 它们会经历四个阶段：初生、发展、成熟、衰退。有些较为幸运的公司，可能在进入衰退 阶段之前掌握了一些重新发展的机会，而再一次进入发展阶段，企业因而能历久不衰。 著名的例子有美国的兰克施乐公司（RankXerox），它在五十年代发明影印机之后， 公司有突破性发展，业务情况在五十及六十年代极为骄人，傲视美国企业界。在发展了一 段时间之后公司的产品发展开始稳定了下来，市场也逐渐出现饱和，加上日本公司的激烈 竞争，施乐在七十年代的业务表现开始渐走下坡，原来的超凡品质形象，一下子变成了代 表不思进取公司的典型，被管理界认定必会慢慢步向衰败。正在千钧一发之际，施乐起用 了新的高层管理人员，他总结了当时的形势，认为企业内的人的价值取向，并非放在服务 客户，及为客户提供优良品质的产品和服务之上，企业中人仍然留恋过去的光辉岁月，忽 略了不断学习和时刻改善的重要性，整个企业因而堕入了慢性自杀而不自知的境况中，为 了令企业重生，施乐做了重整机构服务文化的艰巨工作，经过八年的努力，公司才能走回 正轨，重新生产出一些为市场接受的产品，堪与日本影印机生产商匹敌，脱离了企业衰败 的阶段。从上述的例子可以看见，企业发展的过程，是与人的生长过程有雷同之处。人类 生长要经过初生、成熟、稳定及死亡几个阶段，身体每天都进行新陈代谢工作，来保持人 的生命及健康。若新陈代谢不协调，人的健康便会出现问题。 在新陈代谢的过程中，血液担当着一个十分重要的角色，负责输送养分给身体各组织 ， 1 并同时收集废物，送往肺、肾及皮肤等器官，然后排泄出体外。在一所企业之内，资金、 机器及设备相等于人体中的骨骼、肌肉及各组织器官，而管理者及所有工作人员，便是企 业中的血液，负责营运及操作企业内的各个部门，让"化学作用"产生为企业出谋献策，利 用各样资源来达成目标。 一间人才不足的企业，与一个贫血的身躯一样，是没办法的承担沉重的工作；在四肢 乏力的情况下他只能有限度地表现自已的才干。若情况恶化下去，他的健康会受严重影响 ， 寿命可能会缩短。 一个贫血的人除了要对付导致贫血的病源外，没有好好地滋补身体，或是进行输血， 才能促进身体健康。如同企业而言，滋补相等于培训及发展现有的员工，输血即是从外间 招揽人才，以补充本身的不足。滋补身体可以说是一项长远的投资而且着重打好基础，因 此绝对应该做，但缺点就是欲速不达，需要长时间才能见效，拔苗助长只会令问题恶化。 同样，进行输血亦有利弊。利处在于节省时间，弊处则是可能会因为血型不同，或新血含 有毒素，而引起身体组织排斥及不适，到头来麻烦更多。因此，在输血给病人之前，医护 人员定会进行检验、化验血液及消毒工具，然后才可行事。 如将上述过程放入招聘人才中也同样适合，因为企业在罗致人才时，为了避免录用不 适合的应聘者，一般都会在聘用前先行测试或评量他们。若招聘决定失误，让不适合的人 进入企业，他不但无法贡献自己，还会影响企业原来的人，间接及直接地打击企业的表现 ， 与补充新血促进新陈代谢的意愿相连。因此，要有效地挑选人才，便成为了企业中管理者 的一个重要课题。 香港人事管理学会（HongKongInstituteofPersonnelManagement）在调查香港 名大小企业的人事管理情况。调查报告中的资料显示，现在香港的管理者，百分之九十三 在招聘人才时，着重使用面谈方法。其他的测试及评量方法，如评量中心、个性测验、智 力测验等，仍未被广泛应用。 不少人可能会有一个印象：既然招聘面谈管理者，普遍地采用，它一定比其他方法有 2 效。在过去六十年，工业心理学的调查研究发现，上述结论与事实不符。一些没有经过仔 细策划及安排的招聘面谈，其平均的预测效度，只有约 0.14。（下表列出了不同方法的 预测效度） 不同方法的预测效度 传统招聘面谈 0.14 性向测量 0.22-0.33 评量中心 0.25-0.43 工作模拟测验 0.24-0.54 预测效度越低，意味挑选错误的机会越大。显而易见，一般的招聘面谈，在挑选人才 的工作上，存在着不少问题。第一，错误的挑选令管理者费时失事，到头来仍不能解决人 才问题。第二，招聘成本也白白赔掉，令企业财政雪上加霜。第三，应聘者的条件未被准 确地评量，失去了有效地表现自己的机会。 为了进一步了解传统招聘面谈为什么会这样没有效用，心理学家进行了深入的研究， 发现了一些面谈陷阱，并且针对性地发展出一些新的招聘面谈方法，来补救传统面谈方法 不足。 新的面谈方法中，其中一种为"行为描述式面谈"，其平均预测效度高达 0.4。这样一 来，"输血错误"的机会便大大地降低了；企业自能更有把握地进行有效的新陈代谢的作用， 它的健康也因得到保证。 本稿的目的，是在向各位一线管理者介绍"行为描述式"招聘面谈的设计及进行过程， 说明其使用方法及限制，并且引用实例来印证其成效。管理者在掌握及运用这个面谈方法 之后，便能用更少的时间、更低的成本，及更准确地招聘适合企业的人才，从而引进新的 养分，补充企业的不足，来促进企业的发展及更新。 招聘前的准备工作--职务分析及订定职务要求 在管理者心中，招聘员工加入企业，是机构新陈代谢和成长的一个必经过程。在招聘 3 过程中，管理者的目标，主要是挑选合适的才，来为企业有效地工作。职位可以是既有的 ， 也可能是新增加的。但无论如何，这些需要人来做的工作，对企业来说不会是可有可无 , 也不会是随意怎样做也可以的工作。简而言之，管理者对企业内的每一项工作或每一位岗 位，都有是有预设的目标，及有一定的表现期望。 因此，管理者在挑选应聘者时，心目中当然早有一些要他担当的工作岗位，以及期望 他在未来的工作表现水平，否则，管理者便会无所适从，不知道应挑选些什么人，才能将 工作做得令人满意。 事实上，要清楚而且准确地知道一份工作的要求，并非是一件容易的事情，因为不同 的工作有不同的要求，企业内有不同的部门、不同的职级、不同的工种及不同的环境。相 同的工作岗位，都会因客观条件的变化，而产生不同的工作范围，表现水平，及产出标准 。 这三个来自工作的项目，可统称之为具体的工作要求（JobRequirements）。 若管理者未能掌握岗位的工作要求，那么他在招聘的过程中，便不能挑选人来配合工 作，而往往转变为挑选人来满足他自己的理想或期望。外国有一些调查显示，一些管理人 喜欢聘用大学毕业生，但其实在那些工作岗位中，有百分之六十五的工作内容，是可以由 一些没有大学毕业资格的员工轻易的胜任的。此外，若不同的管理者对相同的工作岗位， 有不同的工作要求的话，他们在招聘面谈的过程中，便会询问应聘者不同的范围，到头来 可能弄至彼此不能互相比较的地步。 因此，管理及工业心理学家一致同意，管理者必须在进行招聘面谈前，先行掌握一份 清楚和具体的工作要求清单，然后才按不同工作岗位的情况，来草拟相关的问题，这们才 能有效地与应聘者沟通，巨细无遗地评量他的工作能力、工作态度及工作表现。协助管理 者清楚及准确地定出工作要求的方法有很多种，其中最普遍应用的工作分析方法有五种， 它们是：一、工作表现法（JobPerformance）；二、实地观察法（Observation）；三、 面 谈 法 （ Interview ） ； 四 、 关 键 事 件 法 （ CriticalIncidents ） ； 五 、 问 卷 调 查 法 （StructuredQuestionnaires）。 4 五种工作分析方法各有其优缺点，在不同的应用上各擅胜长。 面试前的工作--准备及拟定问题 完成工作分析之后，管理者对一个工作岗位，便会有充分的了解，尤其较全面地掌握 那个工作岗位的工作要求，这在挑选应聘者的过程中起着巨大的作用。回想第二章所描述 的十三种面谈陷阱，主要成因是管理者心中没有什么客观地给予评价，"乱花迷眼"的情况 自然会出现，招聘面谈的准确性，亦因而被拖垮。 相对于一般的招聘面谈而言，行为描述式招聘面谈，为管理者提供了一个系统，有条 不紊地一步一步引领着管理者，将繁琐的工作岗位，像拆洋葱般一层层地撕开，将工作的 基本状况铺陈出来，让管理者拥有了透视眼，以工作行为为手术刀，逐点剖析应聘者的行 为特性，仔细地检查他们在从前工作中的表现，来系统化地预测他在未来工作上的表现， 因而大大提高了成功的把握。 现在，我们已经懂得工作分析方法，它为行为描述式招聘面谈打下了一个坚实的基础 ， 管理者可踏着这片基石，进一步针对性的草拟面谈中的问题。良好的问题尤如探热针，它 可以使应聘者把一些以往发生的事例，清楚地铺陈在管理者面前，让他如穿过时光隧道一 样，目睹当时的情况，继而根据这些曾经出现的行为，来推测应聘者日后在工作上的表现 。 这样，整个过程便符合了心理学中"以昔日行为预测将来的行为"的原则了。 当然，不良的问题则完全没有上述的成效，它反而会误导管理者，好像放了催泪弹般 ， 令 人 眼花 缭乱 ， 花 了 精 神 还 是 看 不清 楚 ， 正 如 电脑 术语 所谓 " 垃圾 问题 徒得 垃圾 答 案"（Garbagein，garbageout.）。故此，草拟良好的问题是进行招聘面谈前的一个重 要步骤。不过，如果管理者在工作分析的过程做足功夫，收集了丰富的关键事件，他在草 拟问题时便易如反掌了。 草拟行为描述式招聘面谈问题的过程，可分为五个步骤，简略地综合如下： 一、决定需要预测的是应聘者的最佳工作表现，还是常态工作表现。 二、选择评量方法。 5 三、草拟提问的范围及可能的问题。 四、若应聘者、刚走出校门，欠缺工作经验，需草拟另一些问题来评量他们。 五、将问题分类，在面谈的时逐题发问。 管理者只要根据上述几个步骤，必定可以准备一套良好的问题，来评量及证实应聘者 的工作能力。此外，由于不同的工作岗位有与众不同的工作分析，因此具体的问题亦会有 所不同，与一般的招聘面谈的情况迥异，也是行为描述式招聘面谈的特色。市面上流行的 招聘面谈手册及培训班，不可能为不同的岗位个别准备材料，因此尽管应聘者参考了这些 资料，也不容易在事前准备答案，他们只可能讲述过去的工作经验，加上临场反应，在成 竹在胸的管理者面前，坦白回答有关其过去行为的问题。 在下面，我们会分别说明每一个步骤的方法及要点，并辅以从前使用过的工作岗位为 例子，来协助管理者掌握草拟问题的技巧。 第一步：预测最佳表现还是常态表现 应聘者在过去及日后的工作表现，可以被区分成"最佳表现"及"常态表现"两类；管理 者在评价不同的表现范围时，应使用不同的方法，才能有效的取得可靠的资料，因此管理 者的首要工作，便是将一个工作岗位所要求的最佳表现及常态表现，清楚及准确地分开来 。 最佳表现是指应聘者的表现极限水平，即他能做到的最好水平是什么，下面列出一些具体 的最佳工作表现例子： 一、最快打字速度：每分钟七十二个字； 二、最快点钞速度：每分钟一百万元； 三、最快奔跑速度：每百米九秒八； 四、最长连续工作时间：四十八小时； 五、TOEFL 最高得分：五百六十分； 六、最快书写速度：一小时三千二百字； 七、最高产品质量：一万件中有一件次货。 6 常态表现是指应聘者在一般情况下的表现水平，即是在正常状态下，他会做到什么水 平，下面亦有一些具体的常态工作表现例子： 一、日常与人打扫呼方法：点头、微笑； 二、日常接待客人的行为：鞠躬、问安、请客人坐下； 三、每天上班的习惯：十分钟前抵达、吃早餐、看报纸； 四、日常接电话的行为：说出自己的姓名、等对方回话； 五、日常对客的行为：面无表情、沉默不语； 六、日常点钞速度：每分钟二万元正； 七、日常打字速度：每分钟三十字。 在管理者眼中，应聘者的最佳表现与常态表现都是重要的，但二者也有分别。举例而 言，除了面部肌肉痉挛的人外，差不多每一个人在待客时，面间的最佳表现都有是可人的 微笑。（在拍团体照片时，不是每人都有是那么笑容可掬吗？）但在平日的一般情况下， 表现却不同。有些人眉头深锁，有些人较易动怒，也有些人经常保持笑容，不是每人都愿 意随时露出这宝贵的笑脸。此外，两者在工作中起的作用也不同。一般而言，最佳表现多 与技术性及知识性的工作要求有关，而常态表现较倾向与人相处、工作习惯、工作态度及 性格等有关。为了清楚的分辨两种表现的范围，下表综合了一些例子。 在招聘面谈的过程中，管理者毋须用问答形式来评量应聘者的最佳表现，因为应聘者 本人也未必知道自己的表现极限水平，无从准确地回答管理者。尽管知道，也可能会夸大 其词。此外，技术性及知识性的工作要求，可选择用其他更有效的方法来进行评量，不需 浪费面谈时间。管理者应在面谈的过程中，集中查询值得的常态表现范围，用各式各样的 刺探性问题，来让应聘者描述他在从前工作的与人相处工作习惯、工作态度等工作表现维 度。 总而言之，管理者在草拟面谈问题时的第一项工作，是详细地分析工作岗位的工作表 现维度，将与最佳表现有关的技术性及时性知识性范围，和常态表现的范围清楚地分开， 7 成为两种用不同方法来评量的工作要求。 第二步：选择评量方法 管理者要准确地评量应聘者的工作能力，需要按照一些准则来选择有效的方法，它们 包括： 一、先分辨最佳表现与常态表现； 二、决定两类表现的相对重要性。 在评量常态表现方面，招聘面谈不失为一种有效方法，但它却不能好好地评量应聘者 的最佳表现。为了弥补这个缺口，工业心理学家发展了一些其他的方法，来补招聘面谈的 不足。这些可用来评量最佳表现的方法是： 一、性向及能力测验（Aptitudes&AbilityTests）：语文能力、算术能力、操作能力、 分辨能力、阅读能力、听写能力…… 二、工作模拟练习（JobSimulationExercises）：分辨工作缓急轻重、订工作计划、 书写信件、答覆查询、审核工作项目…… 以上两种辅助评量方法，可以协助管理者较为客观地评量应聘者的最佳表现，但显而 易见，要运用这些方法，必须有额外的资源。这些额外资源，包括在面谈前预留时间，进 行测验或练习；准备进行测验或练习的地方及工具；培训人检查及评分；及在事前发展那 些测验及练习，或向外间公司购买合适的工具。 如以接待员一职为例，管理者可在招聘面谈前，先行安排一个能力测验，来评定应聘 者下列的技术性工作能力： 一、广东话及英语的基本发音； 二、打字速度； 三、聆听不同口音的准确性； 四、核对文字的速度。 管理者可以安排符合基本条件的应聘者，一组一组地接受能力测验，通过了测验的应 8 聘者才给予招聘面谈，来进一步评量常态表现。 有些管理者或许会先行评量应聘者的工作习惯及工作态度，筛选出符合要求的人，才 评量其技术性及知识性工作能力，挑出其中最好的才聘用；倘若没有人可通过第二关，公 司便提供职前培训，来协助应聘者取得足够的技术性及知识性的表现水平。当然，奉行这 个程序的公司，它们会认为应聘者的常态表现范围，较其他工作要求重要，因而不惜工本 地投资在招聘及培训员工上。保险公司挑选员工，以耐性坚忍为先决条件，而把保险的知 识留在培训课程中训练，便是一例。 总括而言，管理者在草拟招聘面谈之前，要将最佳表现及常态表现分开，然后根据本 身对不同工作岗位的要求，及公司能提供的资源，来选择评量方法，决定评量程序，及组 织评量工作。 第三步：草拟提问的范围及可能的问题 在面谈中恰当的提问，可以协助管理者深入了解应聘者的常态表现。常态表现维度中 ， 一般包含数项关键事件，具体地反映了一些有效及无效的工作行为。管理者可根据这些行 为描述式的工作表现，发出相关的提问范围，以及更具针对性的刺探问题来评量应聘者。 提问范围主要围绕着工作岗位的重点要求。刺探问题的作用，是要求应聘者在重点要求内 ， 细致的描述他的具体行为，以及那些行为带来的后果及成败。 举一个例子，推销员的其中一项重点工作要求，是与新客户建立关系。在这个工作表 现范围内的一项关键事件，描述了推销员在首次约见一名客户时，该客户正忙碌地指导下 属工作，他不大理睬推销员。这是推销员面对的一大难题，于是他有耐心地等待，直至客 户中途小休时，他才有机会交谈。由于推销员看了整个工作程序，他的推销建议符合客户 的需要，结果顺利地达成了一项小交易，与客户建立了良好的合作关系。 基于上述的关键事件，我们可以得到一个发问范围： "请你告诉我，在过去六个月内，你在接触新客户时，曾遇上那一个你认为是最难应 付的困难？" 9 有了发问范围之后，管理者便可以想出一些相关的刺探问题，来要求应聘者描述他的 相关行为。这些现时探问题包括： 一、你在该次推销过程中，遇到什么困阻？ 二、那么，你说了些什么？ 三、你做了些什么来克服困阻？ 刺探问题与日常谈话的问题有显著的不同。下图列出了四类问题的性质，可让管理者 作为参考。 开放式封闭式 寻求事实甲乙 寻求感觉丙丁 甲类问题：开放式/寻求事实："你今天早餐吃了些什么？" 乙类问题：封闭式/寻求事实："你今天有没有吃早餐？" 丙类问题：开放式/寻求感觉："你觉得早餐应吃些什么才算健康？" 丁类问题：封闭式/寻求感觉："你认为今天的早餐好吃吗？" 刺探式问题主要是甲类问题。开放式的发问，容许应聘者发挥，但也必须围绕事实来 描述，才符合行为描述式面谈的要求。管理者在草拟问题时，可参考上图的问题分类，减 少使用乙、丙及丁类问题。 要完全掌握草拟问题技巧，管理者还必须多作尝试。 面谈前准备 在面谈前的准备阶段，管理者的主要工作，是设法令自己及应聘者放松。显而易见， 两名陌生人互不相识，开始接触时难免要花一些时间来适应对方，心理压力自然比平常时 大。应聘者投函应聘，他当然希望有被取录的机会，为了要表现得最好，他必定会较为刻 意地打扮一下，及十分注意自己的礼仪，精神亦会因而紧张起来。管理者也不例外，因为 并非每一位管理者都经常要进行招聘面谈，他一方面希望快一点聘请合适人，一方面害怕 10 技巧生疏，不能从芸芸应聘者中选出最佳人选，有时不免有患得患失的感觉，精神状态也 一点都有不放松。 此外，有些管理者喜欢利用招聘面谈，来向其他高级同事证明他有高明的面谈技巧， 或令应聘者无言以对的口才，他们可能会发问一些极难回答的问题，令面谈气氛向负面方 向发展。也有一些管理者自以为可操生杀大权，手握尚方宝剑，态度因而较为倨傲，不乐 意用亲切友善的行为来与应聘者接触，无形中为面谈加压，令应聘者心理负上额外的担子。 以上的现象对招聘面谈完全没有好处，反而会令管理者分心，难以集中精神准备面谈 ， 这样一来，有经验的应聘者便会乘虚而入，带引管理者堕入面谈的陷阱，到头来作出了错 误的招聘决定。管理者应首先要令自己放松，否则他会影响应聘者的反应，经验较浅者会 被带动不由自主地紧张起来，而经难丰富者，便有可乘之机，趁管理者自顾不暇之际将准 备已久的台词背诵出来，令管理者觉得自己还可以应付，对应聘者的印象加深，无形中被 人操控了。 下列方法可协助管理者，在进行招聘面谈前，令自己平静下来： 一、面谈前十五分钟，完结其他工作，从会议中走出来，或放下手头上的文件；到洗 手间走一趟，整理一下衣装，慢慢地走回办公室。 二、取出应聘者的资料，翻看一遍，不要强逼自己记忆，只需记着姓名，便足以顺利 地打开话匣。 三、将原先拟好的面谈问题，放入档案夹内，现翻看"面谈评量表"，重温要在面谈中 了解的各个工作表现、维度。 四、若面谈室没有纸和笔，准备两枝笔及一些纸张。 五、准备名片，应聘者可能会索取。 六、开始面谈前，心中念一遍："我已准备好了。"向自己微笑，然后请人通知应聘者 准备。 一般而言，应聘者会比管理者较为紧张，一些不善于控制自己情绪的人，表现会因此 11 而大大地失准。管理者也许以为，他看看应聘者如何在面对陌生人的压力下作出反应，会 有了解其日后的工作表现。但实际的情况是，公司中只有很少数岗位的工作，是要求员工 在陌生人前有敏捷得体的反应，大多数工作都会与"处变表现"无关。管理体制者大可翻阅 前面的工作分析，便会明白卷中道理。倘若你主持的面谈往往使那些处变不惊的人胜出， 那么你的机构便未必有其他特长的成员了。所以为了较为准确的评量应聘者的日常工作表 现，管理者应千方百计令他感到舒服自在，从而渐渐适应了面谈的气氛，将自己发挥出来。 令应聘者放松的工作，应在面谈开始前，而非在面谈过程中运用，否则应聘者阵脚已 乱，要重新镇定下来并非易事。我们在下面简单列出一些方法，可协助应聘者放松自己： 一、通知应聘者来面谈时，除了要清楚说明日期、时间及地址外，还要说明下列事项： 1.向谁人报到 2.带什么证明文件、附加资料 3.公司联络电话 4.重申他应聘的岗位名称 二、预早知会接待员，应聘者约在何时到此，应往何处等候。 三、预留房间，让应聘者静静地等待，不会被其他访客及同事骚扰。 四、若需要应聘者在面谈前填写资料表或接受技术性测验，必须预留充分时间，及准 备有效的文具。 五、征求应聘者的同意，给予饮品。 六、不要让应聘者等候超过十五分钟。 七、将已接受面谈的应聘者，与未接受者分开。 八、若管理者希望将面谈过程录音或录影，必须先行知会应聘者，及征求同意。 一切准备就绪，招聘面谈便可以在压力最低的情况下开始，双方的表现都会因而保持 水准。 讲题：招聘面谈的利与弊 12 现代的管理者，在招聘人才时，亦喜欢选用面谈方法，来评量应聘者。香港人事管理 学会（HKIPM）在一个调查中发现香港的商业机构，仍然十分依赖使用招聘面谈，作为 挑选人才的主要方法。调查结果综合列于下表： 挑选方法使用百分比（%） 1.面谈 93 2.测验 46 3.查询咨询人及应聘者从前资历 45 4.身体检查 32 5.其他 1 传统的招聘面谈，的确有一些优点： 一、它节省了管理者事前准备的时间。不少管理者在看过应聘者的履历表后，便立即 进行面谈，然后作出决定。这样做既省时、又省力、因而很受忙碌的管理者欢迎。 二、管理者觉得它易于掌握。大部分管理者认为，他们在岗位上的丰富经验，令他们 很容易便分辨出应聘者是否适合，而无须另行学习及运用什么特别技巧，因而节省了培训 使用特点方法所需的时间及成本。 三、很多人视它为唯一可靠的方法。由于很多管理者在从前被别人招聘时，他们是经 过差不多一样的招聘面谈的，而没有接过其他评量方法，因此他们心中一直认为，面谈是 理所当然和唯一有效的招聘方法。 四、它所需的时间较具弹性。招聘面谈的时间长短，较其他方法更具弹性，忙碌的管 理者便可以按自己的时间表，来延长或缩短面谈。这样一来，他们便会觉得，招聘面谈是 一种十分方便的方法。 除了上述的方便之外，传统的招聘面谈，其实有许多弊处。它的主要问题在于三方面： 一、它的可靠性不高； 二、它的预测效度不佳； 13 三、它不符合行为一致性原则。 以上问题的原因，大多数来自面谈过程之中，管理者没有充分地掌握好招聘面谈的技 巧因而堕入了面谈的陷阱，或被那些有丰富面谈经验，或受过培训的应聘者所迷惑，最终 作出了错误的招聘决定，选用了并非适合的人，徒然浪费时间和精神。 心理学家曾进行了数百个实验，来研究招聘面谈的过程。他们的研究目的，是希望清 楚知道是什么因素，在面谈过程中发挥作用，影响着管理体制者作招聘决定。通过这些研 究，心理学家发现，不少管理者在不自觉情况下，堕入了面谈陷阱，令他们糊里糊涂地聘 用了不适合的人。 大部分管理者，在过去都是或多或少堕入过面谈的陷阱，但这样并非表示他们称职。 其实在面谈进行期间，管理者与应聘者是面对面的接触，彼此在不停的互相影响着；应聘 者一举一动，及一言一笑，都有会反复地刺激管理者的情绪、感觉和价值观，反过来说， 在面谈过程中，应聘者也不断地受管理者的行为刺激，而作出各种各样的他也不能完全控 制的反应。在这个"互动"的过程中，那些应聘高手，便可利用一些行为来引导管理者堕入 面谈陷阱。 陷阱一："坏事传千里"效应 在招聘面谈过程中，管理者在聆听应聘者陈述之后，会倾向较为相信负面性的资料， 而交正面性资料的份量调低。例如，应聘者解释他辞去上一份工作的原因，是他不喜欢沉 默寡言的老板，和希望找一找一份更具挑战性的工作。管理者的脑海中会形成一个印象， 认为应聘者不擅于与内向的人合作，而较为忽略了他追求更大挑战性的态度。 上述现象与俗语所谓"好事不出门，坏事传千里"吻合，人们对负面的事物有较深印象， 也有兴趣知道更多。但在招聘面谈时，这个现象会令管理者"偏听"作出招聘决定时会有偏 差。 陷阱二："大型交响曲"效应 心理学研究指出，人对资讯的记忆能力，与接收的时间性有密切关系。在面谈刚开始 14 时，管理者会受先入为主效应（PrimacyEffect)影响，对面谈内容会记忆较牢。然后，他 的记忆会逐渐下降，直至面谈完结前，近因效应（RecencyEffect)开始生效，他对最后听 到或发生的事情印象较深。这好像在听一首大型交响曲时，有些听众会集中欣赏开首及结 束部分，对中段较为陌生。因此，若应聘者懂得在开场白及综合发言时多下一点功夫，他 取得良好印象的机会便会提高。相反而言，那些秩序渐进，在中段表现良好，但结束前又 归于平淡的应微者，可能会被管理者评为表现平平。 陷阱三：管理者"心中有剑" 调查研究发现，不少管理者心中，都有一个理想的应聘者形象，或称为典型。他们或 会主观地认为，应聘者必定要高大才能威猛，有美貌才具智慧，或口若悬河大才可吃四方 。 那么，当他们遇见一名高大的应聘者时，管理者便会在有意无意之间，从应聘者身上发掘 威猛的证据，将一些原来没有太大关连的事件，也接受了下来。 这种现象亦可称为"光环效应"（HaloEffect)，武侠小说则称之为"心中有剑"，意思是 说，大侠无须手中有剑，他只要心中有剑，也可伤人于百步之外。管理者也经常心中有剑 ， 若他认为没有美貌便没有智慧，那么一名姿色平庸的应聘者，便很难突破这个典型，来证 明自己的智慧水平。 有些管理者心中的典型是十分具体的，他会在招聘面谈过程中，将注意力放在一些他 主观地以为应与工作表现或能力有关的细节上，而不是能客观的地评量一名应聘者的工作 能力。 陷阱四：脱线风筝现象 有些管理者喜欢在面谈时，与应聘者谈一些与工作无关的内容，如业余嗜好、管教子 女方法、时事分析等到等。除非应聘者将来的工作与这些内容有关，与此否则管理者是在 浪费时间。 尤其是那些经验较浅的管理者，他会因闲谈太多而令面谈失支方向，让应聘者有机会 天南地北胡止一番，像脱线风筝般随处飘，甚至反客为主地带动着面谈，向他喜欢的方向 15 发展下去。会谈结束时，能够与管理者谈得投机的人尽占优势，而谈话无趣味性的人便给 比下去。其实，若管理才希望知道应聘者在工作以外的生活情况，他便应该好好的利用面 谈前的时间，仔细地阅读应聘者填写的个人资料表，而非在面谈过程中去了解。 陷阱五：好眉好貌效应 各应聘者都有不同的个人特征，如高矮肥瘦、头发，有些管理者虽然嘴巴说没有，却 不自觉地以貌取人，这种做法有个大问题，若招聘面谈由几名管理者共同参与，他们对个 人特征的喜恶，便会出现分歧，要取得客观准则来评量个人特征是一件十困难的事。不单 如此，若该特征（如美貌、面型）与工作表现其实无多大相关，管理者凭此而生的直觉来 挑选，自然不会有助找到合适的员工。 有些工作也许需要应聘者拥有一些特定的个人特征，如身高及体重，这些条件通常会 设定一个范围，让管理者在初步筛选时，已将不符合者排除，故此到了面谈阶段，管理者 不该再将精神，放在这些不能定下客观评量准则的项目上。 陷阱六：盲侠"座头市"现象 在面谈过程中，有些管理者为了加深记忆，会记录应聘者的回答内容。他们作记录时 ， 通常会犯两个毛病。第一，管理者在发问之后，便集中精神聆听，并且写下应聘者的回答 ， 他们的视线会经常停留在记录表上，而非看着应聘者回答。不少曾接受面谈训练的应聘者 ， 他们心中早已准备了标准答案，来答复各样问题。他们在背诵答案时，身体语言会教人知 道，他们不是衷心地诉说，真实经验。因此，管理人必须努力地看，不要像盲侠 "座头 市"般只听不看，而是要全心全意地观察应聘者的反应行为，来印证他的说话的内容，检 查两者是否一样。 此外，若管理者只记录应聘者的说话的内容，而所略了他的行为举止，在面谈结束后 ， 管理者再翻阅记录时，他便会难于分辨那些答案相关不远的应聘者的实际表现。到那时， 他只好凭印象来作决定。 陷阱七：同声同气易商量 16 有些心理学研究指出，管理者与应聘者，在态度上及种族上的类同，与招聘面谈的结 果有关系。若管理者认为，应聘者与他有相同的特人处事态度，或来自相同的种族，他会 倾向作出较高的评价，及建议付出较高的薪金。在经验的应聘者，便会利用这个情况来自 抬身价。当他发现与管理者有相近之处时，便引导谈话集中在该话题上，在取得管理者的 好感之后，他便可以提高要求，而不怕影响被录用的机会。 陷阱八：以性别印象来作决定 管理者挑选应聘者时，除了会以个人能力、性格、经以等因素作考虑之外，他们还会 倾向凭个人对工作岗位的印象来作决定。若管理者觉得他公司的中的秘书多数为男性，他 可能会因而产生一个印象，认为男性较适合该公司的秘书职位。这种个人主观的理解，并 不一定来自价值观，主要是管理者通过观察而得来的结论，形成了一种性别歧视。 心理学的研究发现，管理者与应聘者有相同性别，对挑选的结果没有多大影响，他对 工作岗位的性别印象，才是一个令管理者不能在面谈时客观地评量应聘者的因素。因此， 不少人认为男性才胜任推销工作，女性才能做秘书，主要因为管理者在挑选人才时，早已 有先入为主的印象，不大愿意招聘与其印象不符的性别的应聘者，他们（或她们）自然难 有表现机会。 陷阱九：随意评分难分高下 由于并非经常进行招聘面谈，因此少有作面谈前准备，他们较为随意地发问，没有什 么计划及组织性。调查发现，他们对应聘者的评分会偏高，评分的分布也较窄，准确性也 因此成疑问。此外，若管理者使用已拟好的指引来进行面谈，他对应聘者的评分便会散一 点，因而较能区分适合与不适合的应聘者。他们给的分数，往往比没有面谈计划的管理者 的评分更严。评分的狭窄分布造成一个问题，就是难以将应聘者筛选，管理者因而要反复 思量及面谈，浪费了工作时间，也未必可挑选出合适人选。 陷阱十：心血来潮创新话题 管理者在接见一连串应聘者之后，可能会感到沉闷或疲倦。有些人心血来潮，想出一 17 些新颖及轻松的话题，来与应聘者交谈。这样一来，管理者之间便不可能参考别人的面谈 记录，因为他不知道另一位管理者究竟创新什么问题，来评量应聘者。 管理者都按照面谈大纲来进行面谈，那么他们对不同应聘者的评分，便可让其他管理 人参考省却了再次面谈的时间。 管理者在清楚了解上述各式面谈陷阱之后，可以针对性的评核自己的缺点，然后运 用"行为描述式"面谈过程来加以纠正。那么，整个招聘面谈的可靠性及预测效度，便可以 大大地提高，从而协助企业选用合适人才，进行有效的新陈代谢作用。 讲题：审定面试结果--评分及雇用决定 工业心理学的调查研究显示，若管理者要在进行面谈时，同时作出招聘决定，他们会 倾向早作出决定，大部分管理者会在面谈的最初的四分钟内，决定是否招聘该名应聘者。 显而易见，在四分钟这么短的时间内，不少应聘者还没有好好地"热身"，有的还在努力地 适应管理者的发问，管理者就在这时下决定，实在要冒很大的风险。此外，调查资料显示 ， 若管理者要在面谈中作出选择，他便会十分留意应聘者的申请信及履历表，而非应聘者的 现场行为反应。这样一为，管理者便是评量应聘者的背景资料，如学历、年龄、工作年资 等因素，而不是应聘者在面谈时所述的工作行为及工作表现。那么，管理者倒不如放弃面 谈，从文件上作出比较，然后挑选好了，何必劳民伤财呢？ 为了有效地解决上述两个问题，管理者须将面谈阶段及决策阶段分开。换句话说，管 理者不应在进行面谈时，同时评量应聘者，或作出招聘决定。在进行招聘面谈时，管理者 必须努力地发问行为描述式问题，然后小心地聆听、观察及记录，有需要时则解答应聘者 的问题，及有礼貌地结束面谈，余下的工作，要待面谈结束后才进行。 "行为描述式"招聘面谈的最后阶段--评量及决策可分为五个步骤，整个过程包括： 一、审定各维度之重要性 二、详细地记录应征反应 三、填妥评量表 18 四、检查评分与记录 五、作招聘决定 第一步：审定各维度之重要性 管理者在评量应聘者之前，他首先要考虑一下，工作岗位的工作表现维度，是否可以 按重要性分类，有些维度，是否比其他的重要。 我们引用接待员的工作分析做例子来说明。 工作岗位：接待员 工作表现维度： 一、按照公司规定办事。 二、能迅速及有效地解答来电问题，而非因语言若其他原因延误了解来电的转达。 三、热情地接待访客，及明白其来访目的，而不会让不速之客骚扰同事。 四、有礼貌及清楚地使来访及来电者明白事情的进展情情况，而非半途而废，及冷漠 地拖延工作。 五、主动工作，及令客人感到满意，而非在工作上犯错及拖延工作进度。 若管理者认为，上述五项工作表现维度的重要性不相伯仲，他便不需为它们定优先次 序，可以使用没有加权的应聘者评量表，每一项目的分数，会得到均等重视。 若管理者认为，有些工作表现维度，较其他的更重要，他便需要先为它们定优先次序 。 管理者可将工作表现维度分作两类，其一为"必须"，其二为"可有"。在两类维度中，"必 须类"比"可有类"重要，因此获分配的分数会较多。换句话说，管理者更重视应聘者在"必 须类"工作表现维度中的行为。 "可有类"的分数被人为地调低，那么究竟要调低多少才合适呢？这个问题完全在于管 理者对工作岗位的要求而定。举一个例，在总部担任接待员，与在分公司一个部门当接待 员，虽然工作岗位相同，但工作要求肯定不同，管理者在挑选合适人才时，可以按不同的 要求，来调整评量应聘者的分数比重。 19 在招聘面谈进行之前，管理者应为每一名应聘者准备一份评量表，而且在事前填上工 作表现维度，定下不同的重要性，及分配管理者认为合适的权重，才开始进行招聘。 第二步：记录应聘者的回答 管理者在准备了评量应聘者的表格之后，他便可以开始进行招聘面谈，用预先编排妥 当的行为描述式问题，来查询应聘者在各个工作表现维度内的经历，从而取得有效的资料 ， 预测应聘者在未来工作上的可能表现。 由于"行为描述式"招聘面谈要求管理者在面谈过程中暂不作招聘决定，因此除了发问 之外，他还要细心的聆听和观察应聘者的言行，并且详细地记录下来，作为面谈后的评分 依据。 应聘面谈记录与一般记录的要求不同，管理者不能写下主观及概括性的词语，也不应 将应聘者说话用自己的文字来描述，而是用："逐字记录"方式来写，若管理者真的不能抄 下应聘者的每一句说话，他也需要记录下那些与工作表现维度有关的回覆，其中涉及行为 的部分。下面有一些记录的例子： 一、"我三个月前最忙碌，同时推出四个推销项目，只有三名助手帮我，连续两个星 期工作至晚上十时，才赶得及在限期前完工。" 二、"我这样对客户说：'对不起，现时没有存货，我可为你预留下一批货，你可否留 下联络电话，到时我立即通知你。'之后，客户说不需要，然后买了另一款产品。" 三、"我将文件打好后，立即跑往大堂，将它交给同事，然后迅速赶往美国，全组人 都有松了一口气。" 逐字记录应聘者回答内容的目的，是用来将不同的应聘者的表现予以区分。很多时候 ， 管理者会在评语上写下一些词句，如热诚有礼、意见中肯、待客态度不佳、意志坚定等任 人演释的词汇。若有超过一位应聘者取得差不多的的评语，管理者解决问题，一则它可唤 起管理者的记忆，二则管理者可将不同应聘者的回答相比较，看看那一个更切合工作的要 求，然后才作招聘决定。 20 有些管理者为了专心地聆听及观察，他们在征求应聘者同意后，会使用录音机来协助 记录。这个方法可确保记录完整无缺，但管理者也要亲手记录，以免在翻听时茫无头绪， 不知在何处开始，徒然浪费时间找寻。 第三步：填妥评量表 招聘面谈结束后，管理者有礼貌地将应聘者送走，他便即时根据面谈记录，来填写评 量表，在每一项工作表现维度上评分。因此，管理者应在事前安排面谈时，预留几分钟时 间，让自己可独自静静地评量应聘者。 "行为描述式"招聘面谈的优点之一，是它为管理者提供了一套系统化的方法，来尽量 客观地评量应有尽应聘者，仔细地看清楚他们是否适合一个工作岗位。若管理者面试后不 立即填妥评量表，那么无论他的记录多么详细，他在一段时间，或经过几个面谈之后，便 对之前的应聘者表现的记忆，也会逐渐模糊，到最后才评分，岂不是将整个面谈系统搞垮 了！所以，除非管理者在一段时间后重复聆听面谈录音带，否则他必须在一个面谈结束后 ， 不做任何其他工作。只根据刚才的面谈记录，来为应聘者填妥评量表。 管理者在评量一名应聘者时，尽量不要翻阅其他应聘者的评量表。他应根据原先订下 的工作要求来评分，而非尝试在这个步骤中作招聘决定。他要将工作表现维度逐一考虑， 每次为一项评分。管理者在评分时，应参考面谈者的记录，重温应聘者的回答重点，留意 与该工作表现维度有关的问题，然后写下评分。 在评分过程中，管理者要极力避免主观因素的影响，他要从记录中找寻证据，来支持 自己，切勿凭印象及个人喜好作准则。若记录没有支持证据，该项工作表现维度便应获低 分，管理者在评分时，要竭力保持客观，脑海中应只有应聘者的行为表现，而非个人相貌 、 学历、身材等到背景资料，否则会严重影响招聘决定的质素。注意表一及表二中的"顶级 表现"，是指应聘人在该特征上算是最佳的百分之二十；"较差表现"代表该人在十人中， 属于最差二人中之一。 此外，管理者在填写评量表时，需要清楚填上刚才那位应聘者的姓名，若遗漏了这一 21 点，到头来这张评量表便会成为废物。 "行为描述式"招聘面谈的关键时刻，是管理者仔细地为应聘者评分。一般的招聘面谈 大都没有评分这个环节，管理者只需写下一些评语，然后决定是否聘用应聘者。若那些评 语写得不具体，其他人根本不街道管理者凭什么来作招聘决定。倘若管理者在日后翻看记 录，他也可能会忘记了那些评语的背后意思。 一个有根据的评分，不单可让让管理者在日后翻看评量表时，有参考价值，而且还可 将评量表给予其他管理者，让他们看看那些工作表现的得分，是否适合其他工作岗位的需 要。当然，其他管理者通常不会将别人的评量表直接应用，但可作为初步节选之用，若发 现有看来合适的应聘者，他们大可进一步了解他的背景资料，一旦发现合适便安排再次面 谈，来引证应聘者的能力。 总括而言，管理者在评分时，须紧记下列各点： 一、面谈结束后即时填写； 二、独立地填写每一份评量表； 三、将工作表现维度逐一评分； 四、参照记录，引用应聘者的言行作支持； 五、保持客观。 第四步：检查评分与记录 管理者在完成所有的招聘面谈后，便差不多也填妥了所有的应聘者评量表，完成了评 分工作。到了这时，他应该取出记录来核对一遍，看看不同的应聘者则否有相同的回答。 若真的有类似的答案出现，管理者还要进一步检查评量表，看看他是否给予相同的评分。 相同的行为表现，应该给予相同的评分。换句话说，无论应聘者是谁，只要他曾作出 一些与工作要求符合的行为，管理者便给予高分，反之则给予低分。 此外，管理者还要从评量表中，将一些关键性工作表现维度的评分检查一下，比较高 分者与低分者的答案，重新看看他们的行为表现，是否与评分匹配。若有需要，管理者在 22 此时可调整评分。 管理者在检查评分时，须紧记： 一、留意相同的行为表现； 二、比较高分与低分者的行为表现； 三、查看记录找出根据。 第五步：作招聘决定 "行为描述式"招聘面谈的最后一个步骤，是将评量表的评分加起来，然后将应聘者名 字，按分数高低排列出来。如此，管理者只须按着名单，招聘最高得分的应聘者。 在同分的情况下，管理者需要翻查评量表，若他使用加权量表，那名在"必须类"取得 较高分的应聘者，便可首先得到聘用机会。 讲题：招聘面谈发问策略--"行为描述式"问题 "行为描述式"招聘面谈，在三个方面比传统面谈要好，即可靠性、预测效度及符合行 为一致性原则，因而被认为最有效的方法。 在下面，我们会详细解释"行为描述式"招聘面谈，为什么会在上述三方面，比传统招 聘面谈要好，从而证明这方法的可行性。当管理者遇见一名陌生的应聘者时，他们总希望 能在一段不太长时间的倾谈之后，对应聘者的情况有一个全面的了解，然后作出判断，看 看他是否适合企业中现有的岗位空缺。 无论企业采用招聘面谈或考试，它的第一步工夫，便是给予应聘者一些刺激或提示， 如面试问题或笔试问题。应聘者为了取得聘用机会，他们在接受刺激后，便会作出一些反 应，如填写答案或口头说明及解释。管理者在收到应聘者的答案后，便会根据自己的经验 、 价值观、原先拟好的标准答案，或个人喜好，来评价应聘者是否适合，并且作出判断。若 应聘者被聘用，他在工作了一段时间之后，自会产生实际工作表现。 面谈的可靠性 我们可以视在面谈过程中，管理者的问题、面容、手势、姿势、发问语气及眼神等为 23 刺激；不同的应聘者在面对相同的刺激时，会作出完全不同的反应，这样管理者便可以根 据不同的应聘者反应来评价他的适合性。 但是这些反应，是否仅仅来自刺激？例如测谎机是测量疑犯在接受询问时的生理反应 ， 其中包括血压、心跳速率及呼吸频率。这些反应的改变，除了因为疑犯对问题作假答案时 会有影响之外，还受其他因素影响，如气温、询问者的态度、疑犯的精神状况及疑犯是否 接受过训练等因素。不能控制的因素越多，刺激与反应之间的可靠性便越有疑问。 对招聘面谈过程而言，可靠性亦是十分重要的。有些问题的可靠性是十分低的，如要 求应聘者自我陈述他的优点和缺点，他多数会因不同的岗位，而作出不同的反应；他也许 会猜测管理者的喜好，而给出不同的答案。这样一来，相同的刺激在不同人发问下，或不 同的场合下，会得到显著不同的答案。 从另一个例子再看一遍，若我们想量度一个人的游泳速度，但把他放在波涛汹涌的大 海中，我们便说这个方法可靠性不高，因为顺水逆水的不同改变，会影响他的速度时快时 慢，让我们看不清楚他的真正实力。 在传统的招聘面谈中，有些因素是会损害可靠性的，它们是： 一、评价应聘者的装扮及外表； 二、要求应聘者作自我评价； 三、临时加插问题； 四、评价应聘者的价值观； 五、询问一些应聘者在面谈训练课程中早已学过如何应付的问题。 相反而言，管理者询问应聘者一些与行为有关的问题，则会取得很高的可靠性。举个 例子，管理者问："你上一次与上司开会是在什么时间？大家讨论了什么议题？"无论发问 者用什么态度来询问，应该不会受到外间因素太大的影响，因此可靠性会相应提高。 管理者对应聘者所作反应（行为、回答等）的解释，也未必完全可靠。应聘者说他的 日常嗜好是玩模型飞机，陈经理的理解是这人除了工作所需学识外，尚有物理学常识。张 24 经理可能会认为，这人只懂一样玩意，兴趣狭窄，难与客户交往。孰是孰非，便关乎效度 问题了。 面谈的预测效度 其次，在应聘者回答问题之后，管理者便会根据经验、价值观、及喜好，来评价应聘 者，并且判断他的性格、能力或其他个人素质。这个评价是否能反映日后的工作表现，我 们称之为"预测效度"。 假设我们询问应聘者他平常喜欢吃什么水果，他回答说喜欢吃西瓜，接着我们便判断 他是一个爽快的人；若他说喜欢吃橙，我们也许判断他是一个随和的人。假如每名爱吃西 瓜的人都有爽快，每个爽快的人也爱吃西瓜；同样若是爱吃橙的人都有随和，所有随和的 人都爱吃橙，这问题便有预测效度。以后在挑选人才时，大可放心地询问这一条问题。 有一些方法有极高的可靠性，但预测效度却不同。例如量度一个人的四肢长短，然后 用以预测他日后在学业上的成就。量度四肢长度有很可靠的方法，四肢长短与日后学业成 绩却没有什么关系。 在招聘面谈中，应聘者作出的反应，与将来工作中的表现有较高的一致性（行为一致 性原则），才可算是有效的挑选人才方法。 行为一致性原则 行为一致性原则有两方面，第一是应聘者在近日所做的行为，比他很久以前的行为， 对预测他将来同样的行为，具有更大的参考价值。第二是应聘者的行为密度（次数）越高 ， 预测其将来行为的准确性便越高。 若应聘者正申请一份零售推销员的工作，而这份工作日常有机会遇上顾客的投诉，管 理者便要知道应聘者从前是怎样对待投诉的顾客。因为他在日后应付投诉的表现，与过去 如何做，有最密切的关系。 心理学的研究发现，人的行为不但反映他的态度，而且还会进一步加强他的态度。若 应聘者在从前应付客户投诉时的行为草率，除了反映出他的待客态度不认真之外，管理者 25 还可凭此知道，应聘者在将来遇上相同的处境时，他极有可能会抱持相同的态度来与客户 周旋。 从前的管理及心理学研究人员相信，行为是由一个人的态度所决定的，但越来越多研 究发现，行为与态度是互相影响的。一些反复的行为，至终能左右一个人的处事待人态度 。 换句话说，只要我们清楚的知道应聘者曾经做过什么行为，我们便有把握预测他在未来工 作上的一些行为。在这里，行为是包括说话的内容、用字、语气、手势、姿势、面部表情 、 动作及眼神，即一切可被观察的反应。因此，管理者在询问应聘者时，范围可包括所有与 行为有关的信息，而非一些个人感受、情绪或价值取向。 若管理者发现应聘者过去的行为出现频率相当高，譬如他喜欢与客户谈论私生活问题 ， 那么我们便可以相当有把握地预测，他在未来的工作中，也会询问客户的私生活。 当然，人的行为及态度，有些时候是会随着时间而改变的。管理者在进行面谈时，应 当注意应聘者近期的行为，而非很久以前的行为。随着个人经验的增长，成熟程度提高， 应聘者极有可能会从别人身上学到一些新的行为，随而在态度上也会得到启发而改变。若 应聘者曾在三个不同企业内任职，他在上一个岗位所作的行为，参考价值最高。越早的行 为，在预测日后表现方面，不及较近期的行为那么准确。 此外有些管理者喜欢询问应聘者的工作经验，他们也许觉得有经验代表有表现。但事 实上，曾经担当过一个岗位，与曾经有贡献没有必然关系。应聘者要转换工作的理由之一 ， 正可能是他不能胜任上一份工作。 还有一些管理者喜欢询问应聘者的个人目标，他们也许认为有目标的会较易成功。但 实际上有不少人胸怀大志，却从来没有试图去实践他的目标。此外，应聘者一般都会在面 谈中，将自己的个人目标说得具体和崇高一点，来博取管理者的好感。 以上几类问题与应聘者在未来岗位上的工作表现，都没有什么直接的关系，其预测效 度也相应地比较低。唯独应聘者在从前的工作行为，可以让管理者预测他的表现。 由于招聘面谈的首要目的，是希望借着人与人之间的直接接触，来看看应聘者对发问 26 的反应，从而决定他在未来的工作表现，是否能满足企业的要求。因此，管理者的询问内 容，应集中于一些需要应聘者描述从前一些行为的问题。 换句话说，管理者要在面谈过程中，尽量搜集应聘者在从前工作上曾作出的行为的资 料，来协助估计他未来的工作表现。因此，应聘者必须在回答中描述过去他的行为，而非 感觉、情绪、想像、判断、猜测或意见。 行为描述或问题的例子如下： 请你告诉我，你在上一份工作中的最大成就是什么？请你由为什么申请那个工作的想 法开始，然后谈谈你如何计划，如何执行计划，在推行过程中遇上什么困难，及怎样克服 那些困难？管理者可以将上述问题，放入不同的处境中来询问。当然，管理者也可以从相 反的方向来问，例如： 请你告诉我，你在上一份工作中的最失望的项目是什么？你在推行过程中，遇上什么 困难，如何处理，成效怎样？ 管理者在发问题，必定要留意用词。可以用的发问语，是 "怎样"、"如何"、"什么"； 而不是"为什么"：因为当管理者问为什么时，它便引导应聘者去解释，一旦开始了解释， 应聘者便可在答案中引入他的个人意见、感觉、判断，甚至猜测，而毋须描述他的行为。 以下举一些行为描述式问题的例子。 请你告诉我，你昨天的工作情况；请你由踏入办公室开始，说到你启程回家为止，其 中包括所有你曾参与的事项。 请你谈一谈，你上一次遇上不能做好工作的员工的情况。那是什么时候，他做不好什 么工作，你如何处理，你怎样对他说，他又怎样回答？ 请你告诉我，你与上司争论工作最激烈那一次的情况。当时争论些什么，他说了些什 么，你如何回答，你最后怎样处理？ 请你谈一谈，你曾遇上的最好的下属是怎样的。做了些什么，说了些什么，有什么成 就？请你告诉我，你上一次在公众场合结识朋友的遭遇。那是什么场合，在什么时候，你 27 们认识的过程是怎样的，双方做了些什么？ 请你说说，你最不喜欢的同事，他是怎样工作的。 应聘者在回答上述问题时，必须要回想从前的经历，并且详细描述他当时的行为，及 其他有关人的行为。这们一来，管理者便好像正在工作地点看着应聘者工作一样。若应聘 者的答案不够具体，管理者得进一步用类似的问题来追问，直接索取未经过滤的第一手行 为描述式资料。 管理者在取得上述资料后，可以独立地分析及演释，而无须理会应聘者个人的解释， 免除了价值观的投射，及经过包装的良好印象的影响。 管理者在发问有效的行为描述式问题时，他必须注意三个条件。 一、问题必须是询问应聘者的行为，或事情的过程，而非个人的感觉、情绪、判断或 意见。 二、避免问"为什么"改为问；"如何"、"怎样"或"什么"。 三、问题中含有最大限度形容词，如"最好"、"最高"、"最近"、"最差劲"等等。 若问题中含有最大限度形容词，那么应聘者的答案亦会较为具体和肯定，因为他只需 要回想一个处境及事例，其他一般的情况可以不理。其次，最大限度的处境及事例，正好 给予管理者一个定点，用以比较各应聘者在类似处境的表现从而预测将来可期望的最高表 现是什么。 由于行为描述式问题，要求应聘者详细具体地说明一些过去的经历，他很难编造故事 ， 因为管理者很容易通过追问来澄清含糊的地方，这是比其他问题优胜之处。此外，行为描 述式的资料容易记录，其中并不涉及个人意见、价值或感觉，可以让不同的管理者参考， 仍不怕丧失它的真实度。再者，应聘者在过去的行为，是他在未来行为的一些根据；行为 的时间越近，行为的习惯越牢固，他在未来重复行为的可能性便越高。 显而易见，作出行为描述式发问并非一般人的发问习惯，管理者是需要经过训练和不 断练习，才能掌握得好的。管理者大可依照上述的三个发问条件，在日常的工作中加强运 28 用，来养成有效的发问习惯。 29
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年度招聘计划书模板(通用版)
公司年度招聘 计划书 学院：经济与管理学院 班级：20 级物流管理 招聘计划书简介： 公司将于 2023 年开展一系列的招聘计划，其中包括各事业部现有人员空缺、离职补 缺，新增事业部的人员配备，各分公司及门店所需的人力资源主管、销售员、文员等的 招聘。为了能更有效地完成企业的招聘任务，人力资源部现制定此招聘计划，以预期和 指导工作，并通过更多不同的渠道将企业的招聘信息传达到更多的求职者当中去，为企 业带来更多的意向求职者。在众多的选择当中，挑选出更适合企业发展前景的人才。 2023 年 1 月 1 招聘计划目录 SP 有限公司 招聘计划书简介：......................................................................................................................- 1 招聘计划 1. 招聘目的及意义：..................................................................................................................- 3 2. 招聘原则：..............................................................................................................................- 3 3. 上年度招聘回顾及总结.........................................................................................................- 3 4. 现行发布岗位招聘信息：.....................................................................................................- 3 5. 招聘方案设计：......................................................................................................................- 5 5.1. 现场招聘........................................................................................................................- 5 5.2. 网络招聘........................................................................................................................- 5 5.3. 主要招聘途径：...........................................................................................................- 5 5.4. 补充招聘途径：...........................................................................................................- 5 6. 招聘的实施：..........................................................................................................................- 5 6.1. 第一阶段：...................................................................................................................- 5 6.2. 第二阶段：...................................................................................................................- 6 6.3. 第三阶段：...................................................................................................................- 6 6.4. 第四阶段：...................................................................................................................- 6 6.5. 第五阶段：...................................................................................................................- 6 7. 公司面试.................................................................................................................................. - 7 8. 录用决策.................................................................................................................................. - 7 9. 入职培训.................................................................................................................................. - 7 10. 招聘效果统计分析...............................................................................................................- 8 2 1. 招聘目的及意义： 随着企业规模的不断扩大，对人才的需求也是日益增长。本着发扬企业文化，提高 企业员工整体素质，获取企业发展所需人才的宗旨，结合公司 2014 年发展战略及相关 计划安排，特制订一下年度招聘计划。 2. 招聘原则： 公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨；以面向社会 ， 公开招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则；从学识、品德、能力、经验、 体格、符合岗位要求等方面进行全面审核，确保为企业吸引到合适的人才。 3. 上年度招聘回顾及总结 2023 年是公司快速发展和成长的 1 年，公司员工也从 80 人增加到近 200 人， 原有 部室 人数 2022 年新增 总人数 大专及以下 大专 本科 硕士及以上 试用 实习 人数 人数 公司工作人员在过去 1 年的招聘工作中做出了许多努力和尝试，接下来的工作中我 们将继续保持已有的好的招聘方式和渠道，同时积极探索新的招聘方法，全力保证招聘 3 效果。 4. 现行发布岗位招聘信息： 总结上一年度公司各部门人员配备和空缺的总体情况，经过初步分析统计汇总招聘岗 位及信息如下： 岗位/名称 人员数量 人力资源主管 5 新增人员入职时间 4月1号 招聘职位基本要求 本科及以上学历，专业不限，30 岁 以上 1 三年以上相关工作经验 销售员 7 4 月 10 大学及以上学历，专业不限，20 岁 以上，一年以上相关工作经验 大学及以上学历，文秘等专业，20 文员 1 4 月 15 岁，从事一年以上相关工作经验 以上人员一经录用，公司将提供广阔的发展空间和具有竞争力的福利政策。 5. 招聘方案设计： 5.1. 现场招聘 每场均安排专人负责招聘信息单发放，保证参会人员知晓我司招聘信息，对常用有 效的人才市场申办会员，以享受优惠及公益招聘会免费参加的机会； 现场招聘会原则上应有 1 男 1 女 2 位面试人员，规模很小的可以只派 1 人； 4 由于交通原因，对武汉及外地大型招聘会，建议由 2 人确定后，有公司车辆统一安 排部门负责人复试，复试 5 人以下者自行安排交通 5.2. 网络招聘 网络招聘，尝试运用视频面试，合格后再邀约公司； 网络面试可以结合现场招聘会，安排到统一复试地点面试沟通； 网络招聘应尽可能精心岗位要求和岗位职责，以减少简历人工筛选时间和降低因非 面对面面试的误差； 5.3. 主要招聘途径： 1、大学的毕业生招聘会（相关对口学校筹备专场招聘会） 2、人才市场 3、付费的招聘网站上刊登招聘信息(例如:51job、智联、武汉人才 等.)，保证综合性网站 1-2 家，地方性网站 1 家，预算费用在 500-700 元/月左右； 5.4. 补充招聘途径： 1、社会上组织的一些免费招聘会 2、网站上刊登免费的招聘信息 3、员工转介绍 5 6. 招聘的实施： 6.1. 第一阶段： 2 月中旬至 4 月初，招聘高峰阶段，以现场招聘会为主，高度重视网络招聘，具体 方案如下： 1、积极参加现场招聘会，保持每周 2 场的现场招聘会参会 2、每场招聘会根据规模，原则上安排 2 人以上负责现场面试，1 人以上负责公司介 绍及招聘信息单的发放，保证所有参会人员都知晓我公司及招聘职位情况； 3、现场招聘会根据视情况，10 人以上可以安排专车接送至公司统一复试； 4、积极参加个人才市场的园林专场和各相关学校的的免费招聘会； 5、联系各园林园艺学校的老师负责推荐和信息告知； 6、发动公司内部员工转介绍； 7、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少 1 次以上集体面试邀约。 6.2. 第二阶段： 4 月中旬至 7 月，此阶段现场招聘会逐渐冷淡，新增应聘人员较少，同时各高校在陆 续开学后将积极筹备校园招聘会，以保证学生就业，因此，这段时间以网络招聘和校园 招聘为主，具体方案如下： 1、 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少 2 次以上集体面试邀约； 2、 积极参与省内部分院校的大型招聘费，每场招聘会将有现场公司介绍、现场初始 、 现场复试，建议能有 1-2 为公司高层领导参加，现场复试确定录用结果； 6 3、 联系前期面试人员进行，招聘信息的转告及代介绍。 6.3. 第三阶段： 7 月底至 10 月底，此阶段整体求职人员数量较少且分散，故此段时间，以网络招聘 为主，减少或不参加收费型现场招聘会，具体如下： 1、 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系，每周至少 2 次以上集体面试邀约； 2、 每周坚持 2 次以上，网络人才主动搜寻联系，补充少数岗位的空缺及离职补缺 3、 组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析； 4、 对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析； 5、 准备申报下半年的校园招聘会。 6.4. 第四阶段： 11 月初至 12 月底，此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会，此阶段主要以校园招 聘会为主，主要招聘各部门的储备性人才，具体如下： 1、 建立校园招聘小组，积极参加各校园综合招聘会，对园林类院校筹备公司单独举 办专场招聘会； 2、 网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。 6.5. 第五阶段： 12 月底至 2023 年 1 月，此阶段，整体招聘环境不理想，主要联系招聘公司高层类 人才，以年度人力资源规划、总结报告，及统计分析为主要工作，非紧急新增岗位，不 重点做招聘工作，具体如下： 7 1、 公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨论； 2、 编制年度人力资源规划； 3、 部门工作总结、讨论、分析，沟通确定新年个人工作计划及目标制定； 4、 建立、编制公司人才培养体系，建立人才成长计划； 5、 建立并完善人力资源管理制度、流程及体系； 6、 申报筹备 2023 年年度招聘计划，重点是 2 月份招聘计划。 7. 公司面试 人力资源部经过初步的简历塞选后会在一个星期内通知应聘者参加考核的第一个环 节—面试。 （1） 公司面试流程公布，原则上所有应聘人员，均需有人力资源部初始合格后， 推荐给部门领导安排相关人员进行专业面试，专业面试合格者有人力资源部 负责沟通确定试用期及相关薪资福利待遇，重要岗位具有副总及以上人员面 试最后确定录用； （2） 分公司及各门店人员岗位设置配备由各部室申请，公司领导根据实际运营需 要批准同意后生效，在不新增、变更岗位名称及配备人员总数的前提下，导 购、收银、清洁工人等可以由各分部自行招聘、初始、对合格人员信息报公 司人力资源部及相关领导确定后，即可办理入职手续，人力资源部应全力配 合各分公司及门店的人员招聘工作。 （3） 面试要注意前期气氛的铺垫，双方互相介绍。 （4） 正式面试注意事项。（参考问题） a． 你为什么选择我们公司，你对工作的要求和期望是什么？ 8 b． 之前的学习或工作经历的了解，哪些与所应聘岗位相关联？ c． 你觉得自己适合哪些工作，可以胜任哪些岗位？ d． 公司情况介绍，岗位工作的初步介绍？ e． 了解应聘者的真实想法及离职原因？ （5） 面试评价。 8. 录用决策 企业根据面试的综合结果，将会在最后一轮面试结束当天或 3 天内告知应聘者结果， 并告知录用者办理手续信息。 9. 入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天，人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后，即安排相关培训行程（通常由部门培训），培训计划要求应 由各部提出并与人力资源部讨论确定 4、转正时，人力资源部应严格按培训计划进行审核把关，对培训效果不理想或不能 胜任者，可以沟通后延迟转正。 10. 招聘效果统计分析 1、人力资源部应及时更新员工花名册，每半年做一次全面的招聘效果统计分析； 9 2、根据效果分析的结果，调整改进工作 3、定期对新入职不足 1 年的员工作沟通了解，并采取相应的管理措施和方法。 11 附录 关于预算费用的说明： 差旅费（实报实销）：根据你选择的招聘地点确定； 招聘人员补助：每人每天 200 元标准； 中介服务费：因使用不同中介服务类型不同而有差异（咨询中介机构） 广告费：因使用不同广告服务类型不同而有差异（咨询广告公司） 印刷宣传品费用：假设印刷 1000 张宣传品为 1000 元钱； 办公用品费：大约是 200-300 元 小组的分工情况： 1. 招聘目的及意义 2. 招聘原则 3. 上年度招聘回顾及总结 4. 现行发布岗位招聘信息 5. 招聘方案设计 6. 招聘的实施 7. 公司面试 8. 录用决策 9. 入职培训 10. 招聘效果统计分析 10
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年度招聘计划及具体实施方案
年度招聘计划方案 编 制： 审 核： 批 准： 日期： 年 月 日 招聘计划简介： 公司将于 2023 年开展一系列的招聘计划，其中包括各事业部现有人员空缺、离职补缺， 新增事业部的人员配备，分公司所需的销售人员、内勤等的招聘。为了能更有效地完成企 业的招聘任务，人事行政部现制定此招聘计划，以预期和指导工作，并通过更多不同的渠 道将企业的招聘信息传达到更多的求职者当中去，为企业带来更多的意向求职者。在众多 的选择当中，挑选出更适合企业发展前景的人才。 2023 年 01 月 一、招聘目的及意义： 随着企业规模的不断扩大，对人才的需求也是日益增长。本着发扬企业文化，提高企 业员工整体素质，获取企业发展所需人才的宗旨，结合公司发展战略及相关计划安排，特 制订一下年度招聘计划。 二、招聘原则： 公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨；以面向社会， 公开招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则；从学识、品德、能力、经验、符 合岗位要求等方面进行全面审核，确保为企业吸引到合适的人才。 三、招聘需求分析： 目前公司员工共 24 人，其中内勤人数为 11 人，销售人员 10 人，仓储物流人员 3 人， 销售人员相对比例低，公司业务发展受限。为提高企业的业务量，扩大企业的经营规模， 保证企业战略目标的实现，因此下一年度的招聘计划应该以招聘业务人员作为工作重心， 内勤的辅助管理人员则按需招聘，同时做好企业人才库的整理、更新工作，增加企业的人 才储备，为企业战略的实施做好硬件准备。 四、招聘方式： 1.社会招聘 ① 公司招聘面试会：主要通过 58 同城和人才中介进行招聘，开展集体面试招聘会。 ② 社会双选招聘会：参加人力资源市场或政府组织的各种大小型企业集体双向选择招聘会。 2.校园招聘 ① 校园专场宣讲会：和各大专科院校达成合作协议，进校园开展专场校园招聘宣讲会。 ② 校园双选招聘会：参加各大高等院校组织的大型校园选双向选择招聘会。 五、招聘的实施： 1.第一阶段： 2 月下旬至 4 月初，求职高峰阶段，以社会招聘为主，具体方案如下： ① 积极组织开展公司招聘面试会，场次不低于 3 场。 ② 每场招聘会根据规模，原则上安排至少 2 人以上负责现场面试，1 人以上负责公司介 绍 1 人协助管理，保证所有参会人员都知晓我公司及招聘职位情况。 ③ 积极参加个人力资源市场和政府组织的各种集体双选招聘会。 ④ 发动公司内部员工转介绍。 ⑤ 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系，做好面试前的电话邀约和面试结果 的及时通知。 ⑥ 做好人才库的更新工作。 2.第二阶段： 4 月中旬至 6 月，此阶段求职热潮逐渐冷淡，新增应聘人员较少，同时各高校陆续进入 毕业季，有大批毕业生即将进入社会，因此，这段时间以公司组织招聘面试会为主，着重 关注各高校的应届毕业生，做好高素质人才的储备工作，具体方案如下： ① 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系，每月至少 3 次以上公司招聘面试会。 ② 做好与各大高校的沟通交流工作，了解学校的就业需求，积极开展招聘组织工作。 ③ 做好人才库的更新工作。 3.第三阶段： 6 月底至 8 月底，此阶段整体求职人员数量较少且分散，故此段时间，以社会招聘为主 ， 具体如下： ① 坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系，每月至少 2 次以上公司招聘面试会。 ② 主动搜寻补充人才库，补充少数岗位的空缺及离职补缺。 ③ 组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析。 ④ 对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析。 ⑤ 计划下半年的校园招聘会。 4.第四阶段： 9 月初至 12 月中旬，此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会，此阶段主要以校园招 聘会为主，社会招聘为辅，主要招聘各部门的储备性人才，具体如下： ① 积极参加各校园双选招聘会，对工科类院校筹备公司单独举办专场招聘会，每月不低 于 3 次。 ② 网络招聘平台及人才中介等信息正常刷新关注。 ③ 社会招聘根据实际情况适当安排，不作为主要招聘方式。 5.第五阶段： 12 月底至 2023 年 1 月底，此阶段，整体招聘环境不理想，主要关注同行业优秀人才 ， 增加人才库高等人才的信息收集，以年度人力资源规划、总结报告，及工作分析为主要工 作，非紧急新增岗位，不重点做招聘工作，具体如下： ① 公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助公司战略分析与讨论。 ② 编制年度人力资源规划。 ③ 部门工作总结、讨论、分析，沟通确定新年部门工作计划，编制公司人才培养体系 ， 建立人才成长计划。 ④ 建立并完善人力资源管理制度、流程及体系。 ⑤ 申报筹备 2023 年年度招聘计划。 六、公司面试 人事行政部经过初步的简历塞选后会在一个星期内通知应聘者参加面试初试。 1.公司面试流程公布，原则上所有应聘人员，均需有人事行部初试合格后，推荐给部 门领导安排相关人员进行专业面试，专业面试合格者有人事行政部负责沟通确定试用期及 相关薪资福利待遇。 2.分公司及各部门人员岗位设置配备由各部室申请，人事行政部根据实际运营需要批 准同意后生效，复试合格人员信息报公司人事行政部及相关领导确定后，即可办理入职手 续，人事行政部应全力配合各分公司及各部门的人员招聘工作。 3.面试要注意前期气氛的铺垫，双方互相介绍。 4.面试评价。 七、录用决策 企业根据面试的综合结果，将会在最后一轮面试结束当天内告知应聘者结果，并告知 录用者办理手续信息。 八、入职培训 1.新人入职必须证件齐全有效。 2.新人入职当天，人事行政部应告知基本日常管理规定。 3.办理好入职手续后，即安排相关培训行程（通常由部门培训），培训计划要求应由各 部提出并与人事行政部讨论确定。 4.转正时，人事行政部应严格按培训计划进行审核把关，对培训效果不理想或不能胜任 者，可以沟通后延迟转正。 九、招聘效果统计分析 1.人力资源部应及时更新员工花名册，每三个月做一次全面的招聘效果统计分析； 2.根据效果分析的结果，调整改进工作 3.定期对新入职不足 1 年的员工作沟通了解，并采取相应的管理措施和方法。
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2023年度公司年度招聘计划书方案
2023 年公司招聘计划书 随着企业规模不断扩大，人才需求日益增加，本着发扬企业文化，提高企业 员工素质的目的，以获取企业发展所需人才，为企业发展提供强大的人力支持为 宗旨，结合公司 2023 年度发展战略及相关计划安排，特制定公司 2023 年度招 聘计划。 一、2023 年度招聘情况回顾及总结 2023 年度是公司发展壮大的一年，面对严峻的人员招聘问题，人力资源部 通过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因导致新员工流失率严重，但 基本保障了企业大规模的用人需要。 二、2023 年度岗位需求状况分析 经反复统计与核算，2023 年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、离职补缺 、 新上项目人员配备等方面，具体分析如下： 1、根据各部门人员缺口及预估计流失率，经初步分析 2023 年度招聘岗位 信息如下： （1）公司高管包括：执行总经理、运营副总等； 1 （2）中层干部包括：行政管理部经理、销售部渠道部经理等； （3）后勤人员，包括：市场专员、前台，行政，财务等； （4）2023 年 1 月计划招聘总人数：3 人左右（销售人员）； 2、招聘原则：员工招聘严格按照公司既定的招聘流程，以面向社会公开招 聘、择优录用为原则，从学识、品德、体格、符合岗位要求等方面进行审核。确 保为企业选聘充分的人力资源。 三、2023 年度招聘需求 根据公司 2023 年年度经营计划及战略发展目标，各部门需提报年度人员需 求计划，见下表： 2023 年度招聘计划表 计划 现员 定编 部门 数 数 (人) (人) 市场部 23 23 渠道部 3 3 招聘进度（月度/人） 需求 人数 (人) 1 月 综合部 合计 本季度共需招聘 人。 2 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 11 12 月 月 月 四、人员招聘政策 1、招聘原则 （1）聘得起的；（2）管得了的；（3）用得好的；（4）留得住的。 2、选人原则 （1）合适偏高； （2）目前公司迫切需要的人才。 3、招聘方式 （1）以网络招聘为主，兼内部推荐等。网络招聘主要以前程无忧人才网、 智联招聘、58 同城、赶集网、中华英才网、百姓网、腾讯微博、新浪微博、搜 狐微博等（具体视情况另定）； （3）校园招聘：淄博职业学院等； （4）现场招聘：张店人才市场； （5）补充途径：社会上组织的一些免费招聘会、内部员工推荐。 五、招聘的实施 3 月中旬至 4 月初，招聘高峰阶段，以现场招聘会为主，高度重视网络招聘 具体方案如下： （1）积极参加现场招聘会，保持每周 1 场的现场招聘会参会 3 （2）积极参加个人才市场的专场和各相关学校的的免费招聘会； （3）联系淄博职业学校的老师负责推荐和信息告知； （4）发动公司内部员工转介绍； （5）坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。 六、入职培训 1、新人入职必须证件齐全有效 2、新人入职当天，人力资源部应告知基本日常管理规定 3、办理好入职手续后，即安排相关培训行程（通常由部门培训），培训计 划要求应由各部提出并与人力资源部讨论确定 七、招聘效果统计分析 1、人力资源部应及时更新员工花名册 2、根据效果分析的结果，调整改进工作 3、定期对新入职不足 2 个月的员工进行沟通了解。 八、招聘原则及注意事项 1、做到宁精毋烂，认真筛选，部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工 作。 2、对应聘者的心态要很好的把握，要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱 4 观。 3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑，力求受聘人员的稳定性。同等条 件下，可塑性强者优先。 4、要注重受聘者在职业方面的技能，不要被头脑中职位要求所限制。 5
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录用及淘汰通知话术
录用/淘汰通知话术 1. 录用电话通知话术： 您好，XXX，我这边是维多利人事行政部，您应聘我公司的 XXX 岗位，经 过公司领导面试和综合评定，恭喜您已经被我公司录用，请您于 XXX 时间到公 司维多利六楼人事部报到，报到时请您携带本人身份证、学历证复印件各一 张，一寸近期彩色照片两张……方便办理入职手续 2. 淘汰电话通知话术： 您好，XXX，我这里是维多利人事行政部，非常感谢您能参加我公司 XXX 岗位的面试，经过公司领导的面试和综合评定，您不太符合我公司 XXX 岗位的 要求，但我们会将您的简历放在我公司的人才库作为储备，若有合适岗位，我 们将会为您推荐，那也希望您能一如既往的关注我们的招聘信息，非常感谢您 对维多利的支持。
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月度招聘进度汇总表-汇报月报表
周招聘进度报表 填报人: 岗位 时间: 月日-月日 候选人 联系方式 最近工作单位 招聘渠道 沟通结果 第1轮 第2轮 …… 备注/结论 面试官 本周招 聘工作 记录 本周共招聘职位数 序号 存在问 题 1 总招聘人次 难招职位/问题点 进入复试人 次 改善措施 实招到人数 实招到岗位 备注 存在问 题 2 3 序号 1 2 下周重 点工作 3 4 5 6 重点招聘职位/其它工作计划 完成方案 备注 月度招聘汇总表 序号 部门 岗位或职级 计划招聘人数 计划招聘人数（计算用） 0 0 标准招聘周期 标准招聘周期天 天数 数(计算用） 提报日期 拟到岗日期 实际报到日期 月/日 月/日 月/日 实际到岗人数 实际招聘 招聘效率 天数 备注 1 2 3 总计 0 0 0 0 1、招聘效率=∑（周期内实际到岗人数×实际招聘天数）/∑（招聘周期内实际招 聘人数×标准招聘周期天数）+∑（未到岗人数×标准招聘周期天数×1.5）； 2、标准招聘周期：三级以下人员为30天；三级人员为45天；二级人员60天；一级 人员为90天。 招聘效率 招聘情况说明 制表： 审核 审核 （人事经理）： （人事经理）： 日期： 批准（总经理）： 日期：
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HR管理能力常见面试问题汇总
HR 管理能力常见问题 领导与指挥 1、 请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动，您在其中扮演什么角色？ 2、 课堂上您对老师的讲解有所疑惑，您是采取何种方式去消除这种疑惑的？ 3、 在长途旅行的火车或飞机上，您不认识周围的人，大家都在沉默，您是如何去适应这种陌生 环境的？ 4、 工作中您发现上司的管理方式有些不妥，并有了自己的想法，您此时如何去做？ 5、 在您以往的工作中是如何去约束部属的，是如何去调动他们积极性的？ 6、 假如您是足球队队长，而队中有两名队员有些不和，他们都是主力队员，而此时有一场重要 比赛，您如何去协调和处理？ 7、 您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长？ (二)、计划与控制 1、您来面试的过程中有没有想过整个过程？说说您先前是如何打算应对这场面试的，包括各个阶 段。 2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 3、假如您今天晚会有一场重要的约会，说说您打算怎么去应对？(可提示答案方向：是倾向于去 了再随机应变，还是事先做好策划？) 4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差，你将如何去行动？ 5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境？或者是其他任何形式的 。 6、说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的？ 7、说说您在完成上司布置的任务时，在时间方面是如何要求自己的？ (三)、决策 1、您在逛超市时，碰到了一件十分符合您审美意识的物品，尽管这件物品目前对您来说没有多大 的实用价值，您此时会有什么行动？ 2、假如您现在的月收入是 3000 元人民币，您在商场看上了一件非常符合您审美意识的西装，价 格 2800 元人民币，您倾向于怎么做？ 3、假如您目会如何去做？ 4、您在购买您前的处境不算太好，而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您 10%的财产且归 还期较长，您所需要的一件重要物品时，是如何去实施的？ 5、您对一个紧急决策项目收集了八成信息，您下一步倾向于如何去做？ 6、说说您是怎样理解决策方案中的“ 最优”与“更优”的关系，它们对您的决策思想有怎样的影响？ (四)、授权与激励 1、 假如您是部门领导，您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好？ (可提示回答 方向：直奔主题，还是先给部属打气) 2、 您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少？您目前有几个部属？ (待回答完后，问)， 简单说说他们各自的优缺点？ 3、 您以往在领导岗位中，一个月内分别有哪些主要的工作任务？(可提示回答方向：开会、跨组 织协调、日常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等)，它们占用您时间比例是怎样的或者 说各自的频率是怎样的？ 4、 当您发现您的部属目前士气较低沉，您一般从哪些方面去调动？ 5、 说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。 6、 描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景，那时您的角色是怎样的， 现在回想起来有何感触？ 7、 您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议，您如何对待这种事件？
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