资料分类
考证与进阶课程
企业服务
工伤保优选
企业培训
学习中心
登录/注册
关注绑定微信领3重限时好礼
100套必备
工作模版
每日免费
资料下载
免费职业
规划咨询
限时绑定福利
00:02:29
微信扫码关注公众号注册登录
使用手机登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
仅差一步,马上完成
欢迎来到HRtop,根据政策法规落实实名制注册政策,需要您完善以下信息,我们对用户稳私信息给予严格保密。
手机号
验证码
获取验证码
公司名称(选填)
任职职位(选填)
请选择任职职位
完成
手机验证码登录
未注册手机验证后将自动创建新账号
手机号
验证码
获取验证码
请输入正确的验证码
登录
微信扫码登录
账号密码登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
账号密码登录
账号
密码
请输入正确的密码
忘记密码
登录
微信扫码登录
手机验证码登录
登录注册即代表你同意
服务协议
和
隐私协议
按相关排序
按相关性
按阅读量
按最新
全部格式
全部格式
DOC
XLS
PPT
PDF
RAR
ZIP
全部页数
全部页数
1-5页
6-10页
11-20页
21页及以上
【案例】美的集团人才培养与人才梯队建设管理办法
美的集团人才培养与人才梯队建设管理办法 人才培养与人才梯队建设管理办法 第一章 总则 第一条 目的 建立和完善事业部人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继 任者和后备人才甄选计划以及岗位轮换计划、内部兼职计划、在职 辅导、在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养 后备人才队伍,以便建立我们公司的人才梯队,为事业部可持续发 展提供智力资本支持。 第二条 原则 坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取 “滚动进出”的方式进行循环培养。 第三条 人才培养目标 事业部人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进 行”的人才培养政策,即事业部培养专家型的技术人才和综合型的 管理人才。专家型的技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水 平的人才,综合型管理人才指在本单位或本部门工作领域具备全面 知识,有较高管理水平的人才。 第四条 人才培养组织体系 事业部建立“统分结合”的人才培养体系,职能 部和二级子公司作为人才培养的基地负责人才培养对 象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源 部作为事业部人才培养的组织协调部门负责人才培养 规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定 和培养计划的统筹安排。 第五条 主要内容 1、 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 2、 岗位轮换; 3、 内部兼职; 4、 人才调配; 5、 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立; 6、 人才培养的考核评价; 7、 晋升与淘汰。 第六条 适用范围 事业部各职能部及二级子公司 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选 第七条 目的 通过科学的测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后 备人才,以树立事业部用人及人才晋升理念。 第八条 甄选条件 (一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出 色的员工综合素质较强,并且服众”的假设。 (二)关键资质:基于“在每个岗位上,都有一些人做得比其他人 好,绩效好的人与绩效平平的人采取的工作方式是不同的; 高绩效者之所以能采取不同的工作方式,是因为他们具备了 一般人所没有的某些特质,而正是这些特质导致了他们的高 绩效”的假设。 (事业部十二项关键资质:1、沟通能力;2、分析判断能力;3 计划组 织能力;4、管理控制能力;5、应变能力;6、执行力;7、 创新能力;8、领导能力;9、决断力;10、人际关系能力; 11、团队合作能力;12、承受压力的能力。) 注: 1、后备人才分类:管理类、财务类、营销类、技术类、品 质类 2、参考 12 项资质定出 2—3 项共性指标,再根据分类选出 2 —3 项个性指标。每项指标的评价标准参见《空调事业部 12 项资质定义及行为评价标准》 3、以上各类人员资质要求为初定,具体要求根据事业部用 人理念 可进行适当调整。 (三)综合素质和潜质 1、 性格特征 2、 职业倾向 3、综合能力 4、心理测试 第九条 甄选工具 1、 基本条件通过个人材料进行分析。 2、 关键资质通过调查表、访谈等形式进行分析。 3、 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测 评软件进行测评。 第十条 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指事业部当前或根据未来发展所需要的一些重要 中级和高级岗位,事业部关键岗位的数量可按事业部当前中高级岗 位总数的 20—30%进行评定,一般来说,对每一个关键岗位的继任 者要选定 1—3 名候选人,如果事业部内部没有合适人选,可考虑以 外部招聘的形式进行储备。 第十一条 后备人才甄选 后备人才主要是指事业部为因应未来发展变化而储备的一些可 替代事业部某些中级岗位的具有培养潜质的人才。后备人才由各单 位根据事业部制定的甄选条件进行初步提案,并由人力资源部牵头 组建的评审小组进行最终评定。 第十二条 关键岗位继任者甄选程序 各单位向人力资源部提交关键岗位及继任者名单——人力资源 部组织对候选人进行综合素质测评——人力资源部和各单位管理部 针对候选人制订相应的人才培养与开发计划——跟进和实施关键岗 位继任者候选人开发计划。 第十三条 后备人才甄选程序 各单位向人力资源部提交后备人才候选人名单——人力资源部 组织对提交的名单进行综合评定——人力资源部策划后备人才的整 体培训方案——培训方案的实施——培训效果的反馈。 第三章 岗位轮换 第十四条 轮岗对象及目的 岗位轮换主要针对具有培养潜质的中高层干部和管理骨干,目 的在于为事业部培养综合能力较强的复合型的人才。 第十五条 轮岗周期 轮岗周期原则上一般分为三个月、六个月和一年三种,具体轮 岗时间由各单位根据实际情况确定。 第十六条 轮岗比例(年度) 1、中高层干部20%; 2、管理、财务、技术、品质、营销类人员20%; 4、 后备人才 90%以上(沿专业跑道发展的人员可 另行考虑)。 注:轮岗的前提条件是必须胜任本职工作。 第十七条 轮岗与晋升的关系 所有后备人才必须在轮过 2 个以上岗位才能晋升为中层干部 (特聘人员除外)。 第十八条 轮岗审批 1、事业部各单位内部轮岗:由各单位自行审批——报人力资源 部备案; 2、跨单位轮岗:由各单位提案——人力资源部审批。 3、财务系统人员轮岗:由部门提案——子公司、财务管理部审 核——人力资源部审批。 4、中高层干部和专业技术干部轮岗:各单位提案——人力资源 部审核——报事业部总经理审批。 第十九条 轮岗人员管理 1、岗位轮换人员编制仍属于派出单位,轮岗期间的考核工作由 新单位考核,但必须将考核结果反馈给原单位,作为绩效考核的依 据。 2、轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗 双方单位。 3、轮岗结束后,由轮岗单位根据《干部绩效考核管理办法》或 《员工绩效考核管理办法》进行绩效考核,并按[(轮岗时间/ 12)*100%]作为轮岗员工全年绩效考核得分的权重,与员工职位升 降、工资级别调整、效益分红挂钩。 4、派出人员工资、奖金和保险:由派出单位支付。 5、派出人员补贴:1000 元/月/人,生活住宿物品一次性补贴 500 元/人,补贴由事业部统一支付。(如有调整,以事业部文件为 准) 6、住宿:轮岗人员的住宿由接受单位负责安排,住宿费由自己 承担,并从补贴中扣除。 注:其中第 5、6 条仅适用于本部与芜湖公司之间的轮岗。 第四章 内部兼职 第二十条 兼职目的 增强对其他单位和部门的认识和了解,提升员工综合素质和能 力,为事业部培养和储备人才。 第二十一条 适用对象 中高层干部、专业技术干部和管理骨干。 第二十二条 兼职人员的定位 兼职人员以学习、调研、议政为职责,参与兼职部门具体业务 的运作过程,提供相关意见和建议,但不参与具体的决策活动,兼 职人员应参加所在单位的有关会议,并承担相关工作任务,在兼职 业务上接受兼职部门领导的管理。 第二十三条 兼职周期 兼职周期由派出单位与兼职单位协商确定,原则上每周累计工 作时间不能低于 1 天。 第二十四条 兼职形式和职务 内部兼职只能采取跨单位/部门形式进行,兼职职位一般以助理 职位或副职为主。 第二十五条 工作开展方式 1、兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人 商定,并纳入该部门工作总计划,接收所在兼职部门负责人的考核。 同时,兼职人员工作计划应报派出部门备案。 2、一般情况下,兼职人员应采取每半天到兼职部门工作,另半 天回原单位工作的方式。 第二十六条 人员管理 1、人事关系:兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2、审批程序:各单位提案,人力资源部审批。(中高层干部和 专业技术干部需事业部总经理审批) 3、兼职申请审批后,统一由人力资源部拟定专门的“派遣通知 函”正式通知接收单位,并以文件的形式明确兼职人员的职务、职 责、权限和工作关系。 4、接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和 条件,并且有责任安排兼职人员的工作。 第五章 人才调配 第二十七条 调配目的 消除事业部各单位人才封闭现象,加强各单位人才内部合理流 动,优化配置事业部内部人力资源。 第二十八条 调配原则 1、 符合事业部人力资源整体发展战略; 2、 在不损害调出单位利益的前提下,符合调入单位人才需 求; 3、 符合员工个人能力和潜力的发挥; 4、 优先考虑新成立公司(单位)和新项目的人力资源需 求。 第二十九条 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径 获取的一些特殊岗位或急需人才。 第三十条 调配申请 由需求部门向事业部人力资源部提出申请,并附职位说明书及 需求原因,人力资源部根据提交的申请,经过审核确认后,对内发 出招聘启事或直接从相关部门进行调配。 第三十一条 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得 不到解决时,事业部人力资源部有最终裁决权。 第六章 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍建设 第三十二条 在职辅导 各单位每年年初都应当制订在职辅导计划,每个高层干部除辅 导本部门中层干部外,还须辅导其他部门 1—2 名中层干部或管理骨 干,每个中层干部除辅导本部门员工外,还有责任辅导其他部门 1 —2 名管理骨干。 第三十三条 在职培训 详见事业部《人力资源开发管理制度》。后备人才每年必须接 收 10 天以上正式培训才有资格晋升为中层干部(以人力资源部下发 的《员工培训证书》统计数据为准)。 第三十三条 在职培训 详见事业部《内部讲师管理办法》。 第七章 考核与评价 第三十四条 目的 增强各单位人才培养意识,促使各单位明确人才培养的重要性 和紧迫感。 第三十五条 考核对象 以职能部和二级子公司为考核单位。 第三十六条 考核周期 考核周期为一年。 第三十七条 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训及轮岗计划的实施、 计划的落实、人才培养的相对数量等。 具体考核方式、指标及奖励方式由人力资源部另行制定。 第三十八条 人才培养责任人 各级中高层经理作为人才培养对象的相关责任人有义务对本单 位人才培养对象进行指导,没有培养合格接班人的中高层干部将不 能晋升到更高一级职位,人才培养对象的绩效考核结果将影响部门 经理的绩效考核结果。 第八章 淘汰与晋升 第三十九条 目的 通过淘汰不合格的干部,为后备人才提供发展机会和上升空间, 形成干部能上能下的用人机制,优化事业部干部队伍素质。 第四十条 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5—10%,后备人才每年晋升比例为 20%左右。 第四十一条 晋升条件 参照集团和事业部《干部管理办法》以及其他相关制度执行。 第九章 附则 第四十二条 本办法由人力资源部制订、解释和修订。 第四十三条 本制度自下发之日起正式实施。
10 页
451 浏览
立即下载
人才招聘甄选工具之行为面试-校园招聘及行为面试法
校园招聘行为面试法 内容 • • • • • • 素质的定义 校园面试的目标 结构化面试 校园候选人的关键素质 行为面试法 形成的问题 素质的定义 在工作中,可以通过人的知识,技能,行为模式及思维模式来区分 优秀员工和普通员工。素质是通过具体的可观察到的行为来说明和 定义的。而在这些行为中,在多数情况下优秀员工会比普通员工的 工作更有效率,且表现的更为出色。 校园面试的目标 校园面试的现实目标 • 淘汰不合格的候选人 • 确定参加复试的候选人 • 宣传招聘单位品牌 不切实际的目标 • 确定是否录用候选人 • 把候选人随意安排到任意岗位 • 全面调查候选人的任职资格 结构化面试 自我介绍,破冰( 2 分 钟) 0 介绍面试流程( 2 分 钟) 5 1 0 3 0 2 5 1 5 2 0 收集候选人信息( 16 分钟) 回答候选人问题( 3 分 钟) 结束面试( 2 分 钟) 记录面试结果 / 面谈准备( 5 分 结构化面试 制定基本规则 介绍面试流程 — 面试官先发问,应聘者在结束时可提出自己关心的问题 — 避免透露招聘单位内部信息 对所问的问题要求有明确的回答 — 给予时间思考具体的实例 — 可以根据回答再次提问 应聘者在作答时,面试官要在纸上作笔记 (贴示:候选人在回答问题时要不间断地做笔记,以记录候选人的相关 信息) 结构化面试 收集候选人信息 以开放式的提问开始 首先探讨候选人的优点 最后提出专业性的问题 提问要简洁 — 一次提一个问题 — 要求举简单地例子 — 避免提供多个选择 — 不要总结应聘者的回答 面试官要以客观的心态综合评估候选人 校园候选人的关键素质 充满自信 主动性 分析能力 应变能力 人际交往能力 行为面试法 高度自信 具备以下能力: 表现“能做”的积极态度 果断地做出决定,并能付诸实际行动 在与人沟通中表现出权威与自信 获得信誉和认可 为错误承担责任 行为面试法 主动性 具备以下能力: 把握机会,勇于承担责任 积极进取,敢于实践 工作有计划性 自我激励 行为面试法 分析能力 具备以下能力: 策划和解决问题的能力 沟通能力强,思维敏捷 综合考虑问题时,能有效地将直觉和各种信息相结合 行为面试法 应变能力 具备以下能力: 发现问题的原因并提出改进意见 勇于改变现状 表现出对追求卓越的强烈热情并不断寻找更好的工作方法 视改变为一种积极的挑战来应对 行为面试法 人际交往能力 具备以下能力: 团队合作精神 通过诚实和责任感来与团队成员建立起信任 共享信息 诚恳,坦率地与人交流 使用有效地语言沟通、书面表达和行为来传递信息,启发和 影响别人 形成的问题 导入式问题 告诉我关于… 一个时刻 请描述一个情景… .. 举个例子… .. 探究 怎样 为什么 思考在一个特定的时间发生的… .. 你的具体岗位是…… 形成的问题 高度自信 请描述你在在工作中或在学习中某些超出你预期的事件 - 在这种情况下,你是怎样做的? 请描述你最自豪的成就 - 你是怎么做到这点的? 我们都有对自己的表现不满意的时候,请简单描述 - 你当时是怎样处理的? 形成的问题 有主动性 在你的教育或职业生涯中,请描述你所做的最重要的决定是什么? - 你为什么做了这样的决定? 为了达成一个目标,我们经常会遇到各种困难,请问在你努力去 实现一个重要目标的过程中,遇到过哪些困难。 - 你是怎样克服困难的? 当你在做一项决定时,手中没有足够依据和资料,这样一个情景 - 你是怎么考虑的? 形成的问题 分析能力 请举例说明在你曾担任重要角色的具有挑战性的项目 - 介绍这个项目的工作步骤? 请描述一下你计划和组织的一个项目或活动的经历 - 请描述你使用的方法? - 和你的同事使用的方法有怎样的不同? 形成的问题 应变能力 请描述你引入到你团队中的一项有创新的工作 - 你是如何实施的? 当你的项目做到一半时,一件意想不到的事情发生了 - 你是如何做的? 请描述在工作中需要体现你灵活处理问题的经历 - 你是如何应对的? 形成的问题 人际交往能力 描述一下当你不得不和难相处的人一起工作时的情境 - 你是如何应对的? 举例说明你是如何让别人接受一个强硬的观点的 - 你是如何做的? 描述一下当你被要求去做一件对你不合适的事情时的情境 - 你是如何做的?
19 页
514 浏览
立即下载
人才招聘甄选工具之行为面试-校园招聘面试题题库
校园招聘通用面试题 1 一、基本情况测试题 1、请您自我介绍一下? 考察点:考察其是否与简历所列举的内容一致,语言简练、条理清晰、层次要分明。 2、谈谈您的家庭情况? 考察点:考察其家庭情况,可以对了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用。 3、请您简明地评价一下自己,你预备用哪些词形容? 考察点:考察应聘者的性格及爱好等,也能从侧面了解其文字方面的功底如何。 4、您认为自己最大的弱点是什么? 考察点:考察应聘者是否诚实,也能从侧面有助于了解应聘者的性格特点。 5、哪位人物对你影响最大? 考察点:考察其职业生涯路径有可能朝哪个方向发展,对其影响大的人物的职业发展路径,通常 都成为应聘者追求的目标。 6、说说你迄今为止最感失败的经验及对你的影响。 考察点:考察应聘者是否对于这个问题是能如实的回答,能有效反映一个人生命历程的深度和广 度。 二、个人能力测试题: 7、您认为您适合干什么? 考察点:一个人的职业生涯选择是从想干什么和能干什么这两个方面着手考虑的,这两点都得到满 足才是最佳选择,考察了解应聘者对未来规划以及性格特点。 8、最基础的工作您也会愿意干么? 考察点:考察应聘者明显不心甘情愿地贡献,只是在应付差事,还是意识到基本功不够扎实,只 有通过单调、枯燥的工作得到磨炼才能在将来有毅力去征服困难。 9、您能为我们公司带来什么呢? 考察点:考察应聘者是否经受过一些专业培训或者别的兴趣、受好等。 10、您和其他求职者有什么不同? 考察点:考察应聘者是不是以自我为中心、自以为是或者团队精神较差,或者通过这个问题能 了解其它学员的情况,发现这批学员中谁是最优秀的人才,谁不适合被录取。 11、您的目标及和对前途的打算是什么? 考察点:考察应聘者对自己是否有明确的人生目标及努力上进的精神。 12、你为什么还没找到合适的职位呢? 考察点:考察学员是否是第一次面试,是否还有其它的工作经验及实习经历。 13、有想过创业吗? 考察点:考察面试者是否对自己职业生涯有没有较为长远和清楚的规划。 16、你认为自己过去学习或工作中最值得骄傲的一件事是什么? 考察点:考察面试者的思维模式和心理特征,是否自己积极主动、好胜进取。 17、你如何评价你过去所在的单位?(如有实习) 考察点:考查面试者的人格是否健全,是否总是爱在背后说三道四,飞短流长,议论人非。另一 方面考察其是否对待工作有独到的见解和思维。 18、你计划在公司工作多久? 考察点:考察应聘者对企业的愿景是什么?是否有长期发展的愿望而不是口不对心的满口允诺。 三、智能型测试题 考察点:这类问题和背景性问题不同,主要考察应试者的综合分析、言语表达,逻辑思维能力等。 通过提出一些值得思考而且富有争论性的现实问题和社会问题,让应试者阐述自己的看法和观点。这 一类问题没有明确的正确答案,因此考察的重点不是应试者的答案是否正确,而是在于应试者的逻辑 思维、推理、分析、表达能力和知识面,在于考生能否抓住看似复杂问题的实质和症结所在,有逻辑、 有层次、有针对性地展开论述,也在于应聘者的思维是否活跃且具有创造性。 19、当你走上了主要领导工作岗位,发现工作压力、强度远远超过了你当初的想象,你会怎么做? 20、现在办事,请客送礼之风盛行,如果你办事,首先想到的是送礼好,还是用权利好? 21、我们单位需要有两种办事人员。一种只需在本地工作,但薪金较低,发展的机会也较少;另 一种需长期出差,比较辛苦,但薪金较高,发展机会也多。你倾向于选择哪种工作? 四、行为性测试题 考察点:这是提高结构化面试预测有效性的核心技术。通过让考生确认在过去某种情景、任务 或背景中他们实际做了什么,从而取得考生过去行为中与一种或数种能力要素相关的信息。目的是通 过关注考生过去的行为,而预测考生将来的表现。 试题 1:主考官:你能不能举出一个你所遇到的实例,当时你的老师或上级主管与你在某个活动 或工作的要求上没有达成共识,给我讲一讲当时的情况是怎样的? 候选人:............ 主考官:你当时是怎么想的? 候选人:............ 主考官:后来你是怎样说服上级部门的主管? 候选人:............ 主考官:最后达成了什么样的共识? 试题 2、请详细说说在以往的工作中,由你组织的比较成功和不太成功的活动各一次,并说说体 会。 试题 3、请用 3 分钟左右的时间谈你过去的一些学习和生活的经历以及你为什么报考这个专业? 出题思路:背景性问题。导入正题,初步了解考生的基本情况,以便为以后的提问收集资料。 考官可根据考生回答的具体情况进行追问,同时要尽可能地让考生多表现自己,考察其求职动机与拟 任职位的匹配性。 试题 4、假设你是某高校一名教师,近期将从韩国来 30 名学生参加一个汉语学习短期班,为期 三周。学校决定让你来安排此次培训班,你打算如何做? 考察点:情境性题日。考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备 上述能力。本题结合考生年轻、希望全力负责或承担某项工作的心态,为他提供了一次机会。可从他 在短期班到来之前所做的准备与规划中,考察出他计划的预见性、组织的缜密性和协调的艺术性等各 方面的水平。 试题 5、假设有这样一种情况:你的工作能力绰绰有余,工作成绩也很突出,但却无法赢得领导信 任,而某些工作能力不如你的同事却因能说会道,博得了领导的欢心,对此你有何想法? 考察点:情境性问题。考察考生人际交往的意识与技巧。一般人都认为,善谈者, 左右逢源,言 克天下;而不善辞令者、处处被动、举步维艰。懂得如何与人交谈,是人与人之间达到默契沟通的一 个重要因素,考生对此的认识对其人际交往能力有重要影响。 校园招聘通用面试题 2 1、 我们为什么要雇请你呢? 有的面试只有这么一个问题。话虽简单,可是难度颇高。主要是测试你的沉静与自信。给一 个简短、有礼貌的回答:"我能做好我要做得事情,我相信自己,我想得到这份工作"。根据 自己的实际情况,好好想想把,看怎么说才具有最高说服力。 2、 你认为自己最大的弱点是什么? 绝对不要自作聪明的回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答会显得自己 比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。 3、你最喜欢的大学课程是什么?为什么? 说和你要应聘的职位相关的课程吧,表现一下自己的热诚没有什么坏处。 4、你最不喜欢的大学课程是什么?为什么? 我不得不说是我们大学的主修课程,虽然我知道他们只是例行一下公事,但课堂上死气沉沉, 老师和学生都只不过想熬完这个学期"。 5、你在大学期间最喜欢的老师是谁? 有人曾答得很好:"教我们广告营销的教授,他能使课堂充满生气。通过实例让学生把知识 和现实紧密结合,而不是死读课本,我想我从他身上得到的最多"。 6、你能为我们公司带来什么呢? 假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用:"我已经接受过 Microsoft Access 和 Word 的培训,立刻就可以上岗工作"。(Access 培训要花$540,Word 要花$445,可为公司省下 $1000 的培训费用。) 7、最能概括你自己的三个词是什么? 可以根据情况这样说:适应能力强、有责任心、做事有始有终,结合具体例子向主考官解释, 使他们觉得你具有发展潜力。 8、你为什么来应聘这份工作?(或为什么你想到这里来工作?) "我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这个领域的经验很少人比得上,而且 我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶"应证者为了表明应征原因及工作意愿,回答时答 案最好是能与应征公司的产品及企业相关的,最好不要回答:因为将来有发展性、因为安定等答案, 要表现出有充分研究过企业的样子。 9、你对加班有什么看法? 这是针对"工作热忱"而问的,当然无理的加班不一定就是好的,最好回答"在自己责任范围内, 不能算是加班"较有利。总之,尽量诚实回答,如果你说了"是"而实际上却不想,那么你会被人一直盯 住。 10、你对我公司有什么认识?因为还没进公司上班,所以主考官也不会太过于刁难,只要说 出在其他公司所没有的感受就可以了,或者说出面试当天的印象也可以。如果你事先做过一些调查, 那么你可以说几件你知道的事,比如说"销售额是多少多少"之类。 11、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢? 如果你是从公司内部某人处打听来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内部关系不代 表它不存在。 12、除了工资,还有什么福利最吸引你? 尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的相配。 如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。 13、你参加过什么业余活动? 既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活 动。 14 、你参加过义务活动吗?现在就着手作一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的, 还要是你的雇主会在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。 15、你心目中的英雄是谁? 最好的答案是你的朋友或家人,尽量避免说及名人或明星。 16、你有什么问题吗? 一定要提问。你必须回答"当然"。你要通过你的发问,了解更多关于这家公司、这次面试、 这份工作的信息。假如你笑笑说"没有"(心里想着终于结束了,长长吐了口气)那才是犯了一个大错 误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣;其次,从最实际的考虑出发,你难 道不想听话听音敲打一下考官,推断一下自己入围有几成希望? 17、你过去的上级是个什么样的人? 别贬低过去的上司,提一下他的长处和不足。 18、你为什么还没找到合适的职位呢? 别怕告诉他们你可能会有的聘请,千万不要说"我上一次面试弄得一塌糊涂……"。指出这是 你第一次面试。 19、你最近看过的电影,或者小说是什么? 找一些老少咸宜,真情感人的电影。 20、你的业余爱好是什么? 找一些富于团体合作精神的。 21、你怎么看待要向比你年轻的人或女性的汇报呢? "我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝对没有问题。 22、你现在能把过去做过的工作做得更好吗? "事后诸葛亮地说……"记得回答前先说这句话。 23、我可以跟你的前任上司联系求证一下吗? 随便你怎么回答,但如果可以的话,最好答应。特别是你有前上司的证明信,没有比"当然, 我有他的推荐信,你可以打电话给……"更好的回答了。 24、有过创业吗? 这个问题可以显示你的冲劲。但如果你的回答是"有"的话,千万小心,下一个问题可能就 是"那么为什么你不这样做呢?" 25、把这张桌子或我手中的钢笔推销给我? 如果应聘销售或者市场之类的职务会碰到这类问题。 26、作为被面试者给我打一下分? 试着列出四个优点和一个非常非常小的缺点。 27、告诉我三件关于本公司的事情。 这是公司想测试应征者对公司的兴趣及进公司的意愿有多少的问题,如果回答"完全不了解", 那就没有必要再说下去了,最好要稍稍记住公司简介内容及征聘人事的广告内容,最好的回答就是"因 为对该公司的××点相当有兴趣所以再来应征"。 你应该知道十件和公司有关的事情,他问你三件你回答四件,他问你四件你回答五件。 28、为何想辞去先前的工作? 这是公司为了确认应征者不会再以相同原因辞职,所以最好说出对方能信服的理由,就算答 案是"工作无聊"、"人际关系不好"等原因,也要准备"会尽量改变并克服自己缺点"的答案作为缓冲。此 时如果一味批评以前的工作,便很难被录用。而应说是为了"实现自我"之类的话语。此外,无工作经 验者则可对应征公司的性质表现出兴趣作答。不论你欲应聘什么样的职位,都要事先准备好对此问题 的回答。在面试中回答次题时,应从面试考官的角度出发,比如说"我离开原单位是为了寻找更好的机 会"听起来还是以自我为中心,而"我正在寻找一个更能让我充分发挥技术和经验的空间"则要好得多。 要力求使答案简单精炼,如面试官还有什么疑问,将发挥自身的知识与技能作为回答的基础。 29、在以前的公司都从事什么样的工作? 回答得要领有三点:担任的工作内容、职务、成绩三项,这个问题可以让公司知道面试者是 否符合所要招募的职位、以前在公司的职务是否重要,来判断应征者的发展性。请具体说明对工作的 理解程度及熟悉度。 30、请告知工作上成功与失败的地方? 成功的地方可举出目前为止的实绩,来强调对经历的自信,也可以叙述工作所带来的乐趣; 至于失败经验与其说"没有",不如将如何克服失败的经验说出来,并说出由失败中所得到的教训。 31、选择这份工作的动机?或者这个职位最吸引你的是什么? 这是一个表现你对这个公司、这份工作看法的机会。回答应使考官确认你具备他要求的素质。 同时招聘者可知道面试者对这份工作的热忱及理解度,并筛选因一时兴起而来应征的人,如果是无经 验者,可以强调"就算职种不同,也希望有机会发挥之前的经验"。求职者可从对工作的研究与个人兴 趣的角度,加以发挥。 32、你认为这份工作最重要的是什么? 叙述工作特性的同时,也要加上自己的看法,如果是有经验的人,最好说明自己的心态。 33、你认为这个业界的现状怎样? 主要是了解求职者对产业现状的理解及展望,针对无经验者则试探其投入意愿与关心程度, 没必要陈述独创的见解,只需表达正确的意见。如果是同业的转职者,不但须掌握业界的方向,尚需 加入个人见解。如果是异业转行,就不光只是阐述市场的动向更要加上自己的见解才好。 34、如果进入公司的话,想做什么样的工作? 这是招募很多职种的公司最可能问到的问题,面试者如果不论外勤或内勤都回答"可以"的话, 反而会让人怀疑工作态度;如果这家公司只招募一个职种还是被问到这个问题时,是为了确认应征者 有无犹豫,应征者只要清楚的叙述自己想做的事就可以了,如"现在想在某某工作方面冲刺,将来则希 望能在某某方面努力"等,朝自己想要的目标陈述即可。 35、为何转换职业的次数这么多? 面试者会问此一问题,大都是因为担心你"进入公司没有多久又会辞职",所以每次转换工作时, 最好先准备充足的理由。 36、从 A 公司到 B 公司中间的待职时间,都作了些什么? 说"去学校上学"、"为了取得资格而努力",类似这种正面意义的活动为佳,如果没任何活动, 也可讲述这段时间对自己而言,具有怎样的意义,只要有向上心,对方也能够感受得到。 37、有取得什么资格吗? 虽然没有强调工作需要某种资格,也有可能被问到这样的问题,往后考虑分发地或能否在新 事业发展,这句话都能派上用场,其他或许是想知道应征者对何事感到兴趣。 38、将来想从事何种职务? 这是针对是否有工作目标及生涯计划,或者在社会上经过一段历练而提出的问题,想试探是 否具有经营志向还是职业意图。 39、请告知你的工作观? 常被问到"你的什么观是什么?"时,可别把他想的太复杂,可回答"为何而工作"、"从工作方 面得到了什么""多少年后想变成怎样"等的话。 40、你的优点是什么? 这是为了解求职者如何客观分析自己,并测试其表达与组织能力而提问的。"你对自己最满 意的地方是哪里?"与"请做一段自我介绍"意义是相同的,不光是说话内容,连礼貌也都会列入评分项 目内,最好加入"朋友曾这样说"等周围的人对自己的看法。因为除个人说法外,加上亲友的观点不但 可增加说服力,而且可避免抽象的陈述,且具体的体验及自我反省为主,可使内容更具吸引力。 41、现在最热衷的是什么? 可以简述你的兴趣,及这个兴趣带给你个性或能力的反面效果。 42、放假的时候,做什么消遣? 对工作之外,拥有其他兴趣的应征者较受欢迎,这是表现工作之外的如运动及兴趣的最佳时刻。 43、健康保养方面做何种努力呢? 这是为了了解自我管理能力,与其回答"什么都没做",倒不如说在日常生活方面是在注意保 养,应该会有饮食、运动、睡眠压力消解法及生活步调等话题出现。 44、之前的薪水有多少? 之前的薪水可据实以报,切勿写不实数据,小心有些公司会去查证,万一得知所言不实,就 可能会丧失工作机会。 45、希望待遇多少?你最低的薪金要求是多少? 这是必不可少的问题,因为你和你的考官出于不同的考虑都十分关心它。 最好能诚实回答。对某些企业而言,这也是评论应征者的能力及经验的参考要件。 针对待遇问题以清楚明确答复最佳,"依公司规定"可能被误认为缺乏自信而非谦虚。客观归 纳个人年龄、经验、能力、再依产业类别、公司规模等客观资料,提出合理的数字,而附带说明提高 待遇的理由是必要的。一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合理范围。你聪明的做法是:不作正 面回答。强调你最感兴趣的是这个机遇和挑战并存的工作,避免讨论经济上的报酬,直到你被雇用为 止。 46、希望工作地点在哪里? 这是有数个公司及管理场所的企业会问到的问题,有依当事人要求而安排分发他的企业,如 果有希望的工作地点,可据实说出来,如:现在虽然希望在某某营业场所工作,但也可有"将来还是希 望能到总公司服务"之类的要求。 47、对自己工作的评价如何? 48、何时可以到职? 大多数企业会关心就职时间,最好是回答"如果被录用的话,到职日可按公司规定上班",但 如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应 进一步说明原因,录取公司应该会通融的。若是应届毕业生的话,一录取即可上班是最理想的回答, 但一边工作一边做转业打算的情形相当普遍,衡量说服上司批准离职、工作交接等问题,做出较充裕 的时间为宜。若时间拿捏不准至延后报到,可能对新公司造成困扰,说明现况,将报到时间订在一个 月之内应不为过。 49、如何看待企业的规章制度、劳动纪律? 50、为什么选择来公司应征? 这是所有应征者必须遇到的问题,以积极、正面的答案回答,除说明公司的待遇、福利等条 件吸引人之外,可进一步说明此工作可活用自己的专长。 51、除了本公司外,还应征了那些公司? 很奇怪,这是相当多公司会问的问题,其用意是要概略知道应征者的求职志向,所以这并非 绝对是负面答案,就算不便说出公司名称,也应回答"销售同种产品的公司",如果应征 的其它公司是不同业界,容易让人产生无法信任的感觉。 52、担任过什么领导职务?怎样管理下级?怎样与同事协作?影响你工作的主要因素是什么? 53、过去的工作经历如何? 可尽量说出所有打工或兼职的经验,甚至曾义务帮助过学校、其它团体或亲朋好友的工作经 验皆可补充,最好能具体说明工作的内容及担任此职位的年资,并进一步说明在此职位上所扮演的角 色,若有实际的成果可一起说明。 54、从现在开始算,未来的五年,你想自己成为什么样子?或者:告诉我,你事业的目标? (对工作的期望与目标是什么?) 回答一定要得体,根据你的能力和经历。对工作拥有具体期望与目标的人,通常成长较快。 应征者针对这类问题可以回答:"我的目标是……,为了达到这个目标,必须努力充实自己……,而我拥 有这样的自信。"或"这是我从小到大的理想……"。 55、喜欢这份工作的哪一点? 无工作经验的人可以针对自己被这份工作吸引,以及关心的地方回答,如:"交通方便"或"工 作性质适合自己"之类。有工作经验者倘若能提出这份工作与众不同之处,主管多会极感兴趣的。 56、家庭中的情况如何?有没有相关的转业背景?在你过去的经历中得过何种奖励?取得过那 些成果和荣誉?我的父母都是知识分子,他们从小就教导我学习要努力、做事要勤奋、待人要诚恳。 我爱我的父母,也很感谢他们给予我的栽培。 57、你工作中曾受到那些挫折?谈谈在工作上接受挫败的经验。 每一位干练的工作者,都不免要接受挫败的挑战。挫折容忍力是面谈中必须考验的一项,这时 回答可以是积极的,例如从中学到教训,努力找出原因,终于把事情做好等;那么就会得到较好的分 数。 58、你参加过高校哪些实践活动?你的自学能力怎样?哪位老师对你影响最大?你喜欢读哪 一类课外读物?为什么? 59、谈谈人际关系生活经验? 面谈者能从你的形象和兴趣中解析,你的应对能力及对事情决断能力的技巧,通常问题不外 乎:"遇到与朋友冲突的时候,你怎么处理?"、"与主管意见相左的时候,而你认为你才是对的,你会 用什么方式让主管接受?"。每一个公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要更进一步的搜集资料, 透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。 60、工作上受过哪些专业培训?效果如何?你与哪种类型的上司、同事、下级合得来?你是 怎样与你的上司一起工作的? 61、你现在的上司或同事会怎样评论你? 当人们以第三者的姿态谈论自己是,他们不仅会更多地显露自己的缺点,也会更多地表现出 自己的长处。而且,这个问题在衡量应聘经理的人士时非常实用。如果他们对于上司如何评论你没有 一个好的预期,这可不是个好兆头。 62、描述一下你的学习态度?你的学术、成就? 这类提问主要针对专业兴趣和专业能力、学习的基本素质,学习内容的结构特点等,是招聘 单位判断你专业基础和发展潜力以及与岗位的要求相适应程度的重要依据。 63、对所欲应聘的岗位,你自我感觉如何?在工作中你也许处理过一系列事情,哪几件事你 处理的令人满意?你是如何处理的?我们每个人都犯错误,你能否说明学到了哪些教训?对你以后的 工作有何帮助? 64、你最喜欢的事物或菜肴是什么? 据发现喜欢吃辛辣食物和敢作敢当地创造之间有某种相关性,他们对拌着肉汁的土豆泥不满 足。而喜欢清淡食物的人比较胜任稳定的、重复性工作。 65、怎样处理工作与生活的关系?怎样处理在工作中遇到的困难?请举例说明。对原单位的 哪些方面你最不满意?在原单位你承担的工作重要性如何?我对原单位最不满意的地方是认为他们的 管理不够完善,有点松懈。 66、你最愉快的经历和最不愉快的经历是什么? 这时希望人们认真地对待工作。如果应聘者回忆一段工作上的经历,招聘者会知道他对工作 的态度。而如果应聘者回忆第一个孩子的出生或是获得博士学位,招聘者会感到他的真诚和坦率。曾 有一个被极力推荐的应聘者自豪地回忆当他被以前的老板开除时,打破了老板的鼻子。不用说,面试 结束后他还得继续找工作。 67、你对接受新的知识有何认识?你是否有信心做好今后的工作,为什么? 68、什么是最大的失礼或失言? 是你的所作所为显示了不尊敬,轻视,对别人缺乏考虑和尊重,职业礼节不是一味地墨守成 规,而是充分尊重别人的意见。 69、你认为本公司与其它公司有何不同?你对以后的职位有何期望?对你来说,今后你要避免什 么?你要进行何种选择?五年后,你想在何处处于何种地位?你的生活目标是什么? 70、你是否喜欢你老板的职位? 回答当然是"YES",如果你不满意,可补充:"当我有这个评测能力时",或"有这样一个空缺 时吧"。 71、你是否愿意到公司派你去的那个地方? 如果你回答"NO",你可能会因此而失掉这份工作,记住:你被雇用后你可以和公司就这个 问题再进行谈判。 72、你怎样接受上级的指示?你认为自己最适合什么样的工作?你认为你最擅长什么?你认 为自己处理人际关系的能力如何? 73 谁曾经给你最大的影响? 选一个名字即可,最好是你过去的老师等,再简短准备几句说明为什么? 74、对涉及到你的能力、长处、短处等方面,我们可能现在还没有充分了解,你希望怎样使 我们能确切地评价你的发展潜力及最适合做哪项工作? 75、你将在这家公司待多久? 回答这样的问题,你该持有一种明确地态度,即:能待多久待多久,尽可能长,"我在这里 继续学习和完善自己"。 76、什么是你最大的成就(成功)?你最大的遗憾是什么? 一是我的婚姻,如果人生能重来一回,我还将作这样的选择;二是我的工作,无论在哪儿干, 我都是最出色的。(准备一两个成功的小故事。所有的例子都很独特,容易给人留下深刻的印象,从 而让你与众不同。要记住,必须是你做得很成功又感到自豪的事例。)过去的遗憾已经化为我人生当 中的经验了,正是它们促使我走向了成熟。 77、请你对自己作一个坦率的、真实的评价,什么是你的强项?你喜欢你的那种特性?你认 为什么是好的?你的弱点是什么?哪些你是可以改正的? 78、你有和这份工作相关的训练或品质吗? 说明要短,举两三个最重要的品质,要有事实依据。 79 导致你成功的因素是什么? 回答要短,让考官自己去探究,比如只一句话:"我喜欢挑战性工作"。 80、如果工作中出现风险你怎么办?你对应聘的职业有什么看法?你还希望在应聘单位得到 什么培训?遇到有风险的工作,我会在行事前作充分地准备、调查、研究,并拟定详细的计划,争取 把风险降到最低,让成功率更大。 81、你如何听取和处理各种不同意见? 82、在什么样的条件下你工作最有效? 此问题考察的是应聘者对工作条件的要求。主考官可以从中获取应聘者的工作方式、影响工 作效率的因素等信息,还可以知道应聘者的不足在哪里。错误回答:"只要明白要我做什么,只要用心, 我干什么事情都会不错的。"这个回答的错误在于,应聘者自己假设该公司需要服从命令的人。事实正 相反,大多数公司在短短的面试时间里,发现有创造力的人才。如果把自己表现的像个惟命是从的人, 你的面试结果只能以失败告终。制胜回答:"我解决问题的方法很系统,包括四个步骤:收集有关信息、 仔细分析问题、确定解决方案、着手解决问题。我发现很多人把前两个步骤忽略掉了,直接从解决方 案入手,这时不妥当的。只要获取了足够的信息,对问题有一个充分的认识,我可以解决任何事 情。"这种回答表明了应聘者曾成功地解决过难题,有思路,已经培养出一套解决问题的方法。它还表 明了应聘者有信心在以后继续使用他的成功经验。 83、你认为你给别人的第一印象与一个真实的你有何差别?非常了解你的朋友是怎样描述你 的?你的知识能力和应变能力如何?你的归纳总结能力如何? 84、你如何看待我公司界定成功的尺度? 这个问题时用来考察应聘者对公司的了解程度,以此排除那些对公司兴趣不大,或者企图瞒 天过海的人。有的人这样回答:"贵公司成绩喜人,想必你们面临的竞争也很激烈。我敢打赌,贵公司 的最基本业绩就是你们界定成功的尺度。" 此回答可能句句属实,但却太笼统,反映不出应聘者对公司的了解程度。主考官会认为应聘 者对公司的情况和目标一无所知。巧妙回答:"我注意到过去两年来,贵公司推出了一系列新产品,采 取策略占领市场,谋求发展。所以我觉得你们界定成功的尺度,应该是新产品是否能居同类产品榜 首。"这个回答显示了应聘者对公司有一定的了解,说明了应聘者高度关注该公司及公司对成功的定义。
10 页
474 浏览
立即下载
人才招聘甄选工具之压力面试-金九银十招聘季:《500强企业校招经典面试问题汇编》(含答案)
校园招聘系列 校园招聘系列之二 500 强企业校招经典面试问题汇编(含答案) 认识自我类 1、你的缺点是什么?如果我们淘汰你,你认为原因是什么? (华为公司校招面试题) 2、你最骄傲的经历是什么?描述一个你与人合作共同完成目标的经历。 (宝洁校招面试题) 3、请详细描述一下你理想中的未来工作环境及每日工作内容。举例说明一件在 校期间你认为最有成就感和最失败的事。 (三星集团校招面试题) 4、你能不能喝酒? (中国银行总行招聘面试题) 5、依靠你的专业素养能给团队带来哪些帮助?用三个词形容你的大学生活。 (中国建设银行苏州分行校招面试题) 6、你的梦想是什么,为此做了哪些努力? (优衣库校招面试题) 7、你生活中有没有遇到过挫折?是如何面对的? (腾讯校招面试题) 8、你心目中的另一半是什么样子? (东莞银行面试题) 9、请用一句话总结自己二十年的人生感悟。 (飞亚达面试题) 10、你遇到的最大挫折和获得的最大成就是什么? (上海交通大学研究生复试题) 生活化问题 11、您看没看过“非诚勿扰”,喜欢哪个角色? (中国银行总行招聘面试题) 12、你和四个领导坐车,你怎么安排座位? (中建五局校招面试题) 13、在高大建筑物顶端安装一个金属棒,用金属线与埋在地下的一块金属板 链接起来,利用金属棒的尖端当断,使云层所带的电和地上的电逐渐中和,从 而保障建筑物等避免雷击,这被称为“避雷针效应”。请你谈谈“避雷针效 应”的理解和运用。 (联想集团面试题) 14、你认为现在中国的百姓幸福吗? (四川新筑路桥公司面试题) 即兴演讲类 15、请现场背一首五言或七言的诗,并以全诗开头第一个字展开做一分钟以 内的简单发言。 (徐工集团校招面试题) 16、用一个阿拉伯数字和一个字母形容自己。 (建设银行面试题) 17、请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起 到了重要的作用。如果让你变成一个动物,你希望变成什么? (中国建筑国际集团面试题) 18、以“人活着就是为了改变世界”为题做一分钟演讲。一农民卖羊肉串资 助上百名失学儿童,你怎么看? (中国银行面试题) 专业问题类 19、请您谈谈银行利率市场化问题。 (中国银行总行招聘面试题) 20、请从您的专业角度分析温州信贷问题。 (民生银行面试题) 21、谈谈你对互联网的理解。 (腾讯公司面试题) 22、如何使跨国公司实现本土化? (埃森哲面试题) 23、请谈谈宝洁的多产品战略。 (腾讯面试题) 案例情境类 24、企业中是平时不怎么做事儿,但在关键时刻可以解决问题的员工重要还 是平时很努力工作,但关键问题不能胜任的重要? (东亚银行校招面试题) 25、我们在市区内和郊区有两家基层营业部,但市区的效益不好、郊区的好, 请问你愿意分到哪里,为什么? (交通银行广东省分行校招面试题) 26、当清晨第一缕阳光照在草原上的时候,羚羊大喊:“快跑,不然会被狮 子吃掉!”狮子也大喊:“快跑,不然会饿死!”。请由此进行即兴演讲。 (交通银行广东分行面试题) 27、某人花 8 元钱买了一只鸡,9 元钱卖了,10 元钱又买回来了,11 元又 卖了,他最后赚了多少钱? (箭牌面试题) 28、设计一个电影院的洗手间,并给出分析和理由。 (腾讯公司产品经理岗面试题) 认识单位类 29、请您谈谈您对所要应聘部门的工作认识。 (中国银行总行招聘面试题) 30、一个中型汽车零部件生产商总经理应该具备哪些核心素质? (中建国际校招面试题) 31、如果公司需要你从最基层的销售手机做起,是否愿意,为什么。 (三星集团校招面试题) 32、你为什么选择深圳建行? (深圳建行面试题) 33、谈一下你对越级请示或反映问题的看法。 (中国邮政面试题) 34、你怎么看待团队合作? (五粮液面试题) 时政类 35、如果你是达芬奇沙发的 CEO,如何来处理达芬奇事件。 (华为校招面试题) 36、谈谈你对“3Q”大战的看法。 (招商银行深圳分行校招面试题) 37、你如何看待小悦悦事件?你认为出现这类事件的原因是什么? (建设银行河南分行面试题) 38、你认为当前的货币政策是否适应实体经济形势?今后的货币政策是否 会转向? (招商银行深圳分行面试题) 39、你觉得中国面临的最大挑战是什么? (宝洁面试题) 40、谈谈对政府微博的看法。 (北京市公务员面试) 某企业校园招聘模拟面试题目附答案 1、自我评价一下你自己,最大的优点以及最大的缺点,另外你的人生规 划是什么? 答:我热爱生活,积极看待人生,对于很多东西都有旺盛的求知欲,愿意从 任何人身上学习我不懂的东西,我也非常喜欢交朋友,乐于在一个团结友好的 大团队之中开展工作。总的来说,热情,好学,以及良好的沟通协调能力是我 的最大优势。当然我也有很多缺点,由于年龄的关系,我看一些问题不够深入, 有时候未免做事情未免急躁,不过我能够虚心听取意见,相信在开展工作之时, 能够发挥我的特长并且出色完成任务。 2、如果本单位无法给你解决户口问题,但是其他条件都能满足你,你是否 还会来本公司工作? 答:我很喜欢贵单位,对于单位能够在各个方面最大程度的证明我的价值表 示衷心的感谢。户口是我比较关注的问题,如果单位能够尽可能的帮助我解决 这个后顾之忧,那么我就能够保证全心全意的投入到工作之中来,如果单位暂 时有困难,我也表示理解。毕竟事业的发展空间对于我来说才是最重要的。我 会好好权衡。 3、看你的简历中得知你有在大公司作 intern 的经历,为什么你在找正式工 作的时候来我们这样一家小公司? 答:大公司有大公司的优势,小公司也有小公司的好处。对于一个刚毕业的 学生来说,我需要学习的地方很多,而最最急需掌握的是独立处理问题的能力 和承担一个项目的经验.在大公司中由于人员组织结构的复杂庞大以及井然有序, 每个人各司其职,往往长年累月做的都是重复性的相同工作,难以接触到自己 职责之外的事情,而小公司因为部门少,人事关系相对简单,每个人在挽成自己 的本职工作之外,还有很多机会接触别人做的东西,这样只需要在短时间内就可以 锻炼成为一个"多面手".有了在小公司的工作经验,不需要很长时间,我想我就可以 独立策划一个项目并且出色的完成它.还有一点,大公司创造利润之后?配到每个 员工头上的红利其实并不多;而小公司的利益都会切实的落实到每个职工身上,是 那种所谓你能看得到摸的着的好处,这一点也是相当吸引我的。 4、请问你是否有男友?他/她和你不在一个城市工作,你如何解决这个问题? 答:是的,我有一个感情很稳定的男友,并且确实我们暂时不在一个地方。 从我个人来讲,我确实很希望能有机会两个人在一个地方,不过我不认为这将 是我事业前途的羁绊。如果我为了这份感情放弃一份我十分满意的工作,那将 会令我和男友之间的?系变得非常沉重。这不是我所希望看到的,也不是我男友 所希望看到的。我们希望能够各自拥有各自事业的发展空间,双方都是独立出 色的个体,这将会使我们更加欣赏对方。 5.你曾经考过 GRE 和 TOEFL,是否意味着你更愿意到国外深造学习? 答:目前国内的实际情况是,考 T/G 准备出国是时髦,我也确实考虑过有 机会能到国外继续深造学习。不过随着我思想的逐步成熟,我目前已经彻底放 弃了这个想法。由于我一直呆在校园里,我认为我急需培养实际中做事情的能 力,这种能力远比书本上得来的知识更加珍贵。学历和经历比起来,我认为经 历更加重要。另外,虽然我放弃了出国学习,并不意味着我放弃学习的机会, 我会在工作中努力学习一切我不懂的东西,这将令的我在解决实际问题时候事 半功倍。 6、你希望公司里面的人事关系是什么样子?如果实际上不是你所期望的, 你会怎么样? 答:我希望公司能有一个和谐的人际关系,我相信贵公司也一定是如此,因 为只有大家精诚合作的条件下,才会有如此出色的业务成绩。如果在一些地方 有些小小的不如意,我不会介意,首先我认为完成我的本职工作是最重要的, 在此基础上,我一定会真诚对待每一位同事,相信大家来公司工作都有共同的 奋斗目标,在这个大前提之下,我不认为有什么矛盾是无法调和地。 7、当你的客户很明显在刁难你的时候,你如何应付? 答:首先我要以公司的利益为重,尽可能让客户明白,公司的宗旨是全心全 意的服务于客户。很多时候我相信客户对于我的刁难也是出于对我公司办事能 力的一种考验,我一定会竭尽全力使客户相信公司,相信我。不过,如果客户 提出一些很过分甚至违背人性的要求之之,我不会妥协,我相信公司也一定不 会让它的员工在外受到人格上的侮辱。 8、如果上司交给你一件不属于你份内的工作,你会拒绝 or 接受它? 答:公司里一切以公司利益为重,只要有利于公司发展的,上司交给的任 务就是我的工作,不存在份内与分外的差别。我相信贵公司也一定会对于我的 努力付出有相应的公平回报。 9、你的简历显示了你参加了丰富多彩的课外活动,那么你如何处理这些活 动与学业 之间的平衡关系? 答:作为一个学生,我能够接触的社会有限,如果每天只浸泡在课本中,我 可能只是一个高分低能的人物,无法胜任贵公司的职务。我认为我在念书期间 所参与地社会活动对我的身心发展有很大的好处,他们在培养我的责任心以及 与人沟通的能力方面有很大的好处。因此在学业不荒废的情况下,我尽可能多 参加一些社会活动,这种经验积累带来的好处将会在我进入贵公司工作之后得 到充分的体现。 10、如果一个比你学历低的同事和你拿到的起薪是相同的,你如何看待这 件事情? 答:这对于我完全不是问题。我不在意学历高低造成的待遇不公平,我在 意的是公司是否能够对于工作能力以及工作量大小有一个公平的权衡标准。以 我个人来讲,绝对不会看不起比我学历低的人,只要他有真才实学,我很乐意 向他学习。因此,我相信,公司安排我们的起薪相同,也是因为公司对于我们 的能力有着相同的估量,我会和同事好好合作,为公司的发展中做出贡献。 校园招聘通用面试题 一、基本情况测试题 1、请您自我介绍一下? 考察点:考察其是否与简历所列举的内容一致,语言简练、条理清晰、层次要分明。 2、谈谈您的家庭情况? 考察点:考察其家庭情况,可以对了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用。 3、请您简明地评价一下自己,你预备用哪些词形容? 考察点:考察应聘者的性格及爱好等,也能从侧面了解其文字方面的功底如何。 4、您认为自己最大的弱点是什么? 考察点:考察应聘者是否诚实,也能从侧面有助于了解应聘者的性格特点。 5、哪位人物对你影响最大? 考察点:考察其职业生涯路径有可能朝哪个方向发展,对其影响大的人物的职业发展 路径,通常都成为应聘者追求的目标。 6、说说你迄今为止最感失败的经验及对你的影响。 考察点:考察应聘者是否对于这个问题是能如实的回答,能有效反映一个人生命历程 的深度和广度。 二、个人能力测试题: 7、您认为您适合干什么? 考察点:一个人的职业生涯选择是从想干什么和能干什么这两个方面着手考虑的,这两 点都得到满足才是最佳选择,考察了解应聘者对未来规划以及性格特点。 8、最基础的工作您也会愿意干么? 考察点:考察应聘者明显不心甘情愿地贡献,只是在应付差事,还是意识到基本功不 够扎实,只有通过单调、枯燥的工作得到磨炼才能在将来有毅力去征服困难。 9、您能为我们公司带来什么呢? 考察点:考察应聘者是否经受过一些专业培训或者别的兴趣、受好等。 10、您和其他求职者有什么不同? 考察点:考察应聘者是不是以自我为中心、自以为是或者团队精神较差,或者通过 这个问题能了解其它学员的情况,发现这批学员中谁是最优秀的人才,谁不适合被录取。 11、您的目标及和对前途的打算是什么? 考察点:考察应聘者对自己是否有明确的人生目标及努力上进的精神。 12、你为什么还没找到合适的职位呢? 考察点:考察学员是否是第一次面试,是否还有其它的工作经验及实习经历。 13、有想过创业吗? 考察点:考察面试者是否对自己职业生涯有没有较为长远和清楚的规划。 16、你认为自己过去学习或工作中最值得骄傲的一件事是什么? 考察点:考察面试者的思维模式和心理特征,是否自己积极主动、好胜进取。 17、你如何评价你过去所在的单位?(如有实习) 考察点:考查面试者的人格是否健全,是否总是爱在背后说三道四,飞短流长,议论 人非。另一方面考察其是否对待工作有独到的见解和思维。 18、你计划在公司工作多久? 考察点:考察应聘者对企业的愿景是什么?是否有长期发展的愿望而不是口不对心的 满口允诺。 三、智能型测试题 考察点:这类问题和背景性问题不同,主要考察应试者的综合分析、言语表达,逻辑 思维能力等。通过提出一些值得思考而且富有争论性的现实问题和社会问题,让应试者阐 述自己的看法和观点。这一类问题没有明确的正确答案,因此考察的重点不是应试者的答 案是否正确,而是在于应试者的逻辑思维、推理、分析、表达能力和知识面,在于考生能 否抓住看似复杂问题的实质和症结所在,有逻辑、有层次、有针对性地展开论述,也在于 应聘者的思维是否活跃且具有创造性。 19、当你走上了主要领导工作岗位,发现工作压力、强度远远超过了你当初的想象, 你会怎么做? 20、现在办事,请客送礼之风盛行,如果你办事,首先想到的是送礼好,还是用权利 好? 21、我们单位需要有两种办事人员。一种只需在本地工作,但薪金较低,发展的机会 也较少;另一种需长期出差,比较辛苦,但薪金较高,发展机会也多。你倾向于选择哪种 工作? 四、行为性测试题 考察点:这是提高结构化面试预测有效性的核心技术。通过让考生确认在过去某种 情景、任务或背景中他们实际做了什么,从而取得考生过去行为中与一种或数种能力要素 相关的信息。目的是通过关注考生过去的行为,而预测考生将来的表现。 试题 1:主考官:你能不能举出一个你所遇到的实例,当时你的老师或上级主管与你 在某个活动或工作的要求上没有达成共识,给我讲一讲当时的情况是怎样的? 候选人:............ 主考官:你当时是怎么想的? 候选人:............ 主考官:后来你是怎样说服上级部门的主管? 候选人:............ 主考官:最后达成了什么样的共识? 试题 2、请详细说说在以往的工作中,由你组织的比较成功和不太成功的活动各一次, 并说说体会。 试题 3、请用 3 分钟左右的时间谈你过去的一些学习和生活的经历以及你为什么报考这个 专业? 出题思路:背景性问题。导入正题,初步了解考生的基本情况,以便为以后的提问 收集资料。考官可根据考生回答的具体情况进行追问,同时要尽可能地让考生多表现自己 考察其求职动机与拟任职位的匹配性。 试题 4、假设你是某高校一名教师,近期将从韩国来 30 名学生参加一个汉语学习短 期班,为期三周。学校决定让你来安排此次培训班,你打算如何做? 考察点:情境性题日。考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考 生是否具备上述能力。本题结合考生年轻、希望全力负责或承担某项工作的心态,为他提 供了一次机会。可从他在短期班到来之前所做的准备与规划中,考察出他计划的预见性、 组织的缜密性和协调的艺术性等各方面的水平。 试题 5、假设有这样一种情况:你的工作能力绰绰有余,工作成绩也很突出,但却无 法赢得领导信任,而某些工作能力不如你的同事却因能说会道,博得了领导的欢心,对此 你有何想法? 考察点:情境性问题。考察考生人际交往的意识与技巧。一般人都认为,善谈者, 左 右逢源,言克天下;而不善辞令者、处处被动、举步维艰。懂得如何与人交谈,是人与人 之间达到默契沟通的一个重要因素,考生对此的认识对其人际交往能力有重要影响。 【校园招聘试题-通用】 1、 我们为什么要雇请你呢? 有的面试只有这么一个问题。话虽简单,可是难度颇高。主要是测试你的沉静与 自信。给一个简短、有礼貌的回答:"我能做好我要做得事情,我相信自己,我想得到这份 工作"。根据自己的实际情况,好好想想把,看怎么说才具有最高说服力。 2、 你认为自己最大的弱点是什么? 绝对不要自作聪明的回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答 会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。 3、你最喜欢的大学课程是什么?为什么? 说和你要应聘的职位相关的课程吧,表现一下自己的热诚没有什么坏处。 4、你最不喜欢的大学课程是什么?为什么? 我不得不说是我们大学的主修课程,虽然我知道他们只是例行一下公事,但课堂 上死气沉沉,老师和学生都只不过想熬完这个学期"。 5、你在大学期间最喜欢的老师是谁? 有人曾答得很好:"教我们广告营销的教授,他能使课堂充满生气。通过实例让 学生把知识和现实紧密结合,而不是死读课本,我想我从他身上得到的最多"。 6、你能为我们公司带来什么呢? 假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用:"我已经接受过 Micros oft Access 和 Word 的培训,立刻就可以上岗工作"。(Access 培训要花$540,Word 要 花$445,可为公司省下$1000 的培训费用。) 7、最能概括你自己的三个词是什么? 可以根据情况这样说:适应能力强、有责任心、做事有始有终,结合具体例子向 主考官解释,使他们觉得你具有发展潜力。 8、你为什么来应聘这份工作?(或为什么你想到这里来工作?) "我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这个领域的经验很少人比 得上,而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶"应证者为了表明应征原因 及工作意愿,回答时答案最好是能与应征公司的产品及企业相关的,最好不要回答:因为 将来有发展性、因为安定等答案,要表现出有充分研究过企业的样子。 9、你对加班有什么看法? 这是针对"工作热忱"而问的,当然无理的加班不一定就是好的,最好回答"在自 己责任范围内,不能算是加班"较有利。总之,尽量诚实回答,如果你说了"是"而实际上却 不想,那么你会被人一直盯住。 10、你对我公司有什么认识? 因为还没进公司上班,所以主考官也不会太过于刁难,只要说出在其他公司所没 有的感受就可以了,或者说出面试当天的印象也可以。如果你事先做过一些调查,那么你 可以说几件你知道的事,比如说"销售额是多少多少"之类。 11、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢? 如果你是从公司内部某人处打听来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内 部关系不代表它不存在。 12、除了工资,还有什么福利最吸引你? 尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们 提供的相配。如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。 13、你参加过什么业余活动? 既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领 导才能的活动。 14 、你参加过义务活动吗? 现在就着手作一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的,还要是你的雇主会 在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。 15、你心目中的英雄是谁? 最好的答案是你的朋友或家人,尽量避免说及名人或明星。 16、你有什么问题吗? 一定要提问。你必须回答"当然"。你要通过你的发问,了解更多关于这家公司、 这次面试、这份工作的信息。假如你笑笑说"没有"(心里想着终于结束了,长长吐了口 气)那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣; 其次,从最实际的考虑出发,你难道不想听话听音敲打一下考官,推断一下自己入围有几 成希望? 17、你过去的上级是个什么样的人? 别贬低过去的上司,提一下他的长处和不足。 18、你为什么还没找到合适的职位呢? 别怕告诉他们你可能会有的聘请,千万不要说"我上一次面试弄得一塌糊涂……"。 指出这是你第一次面试。 19、你最近看过的电影,或者小说是什么? 找一些老少咸宜,真情感人的电影。 20、你的业余爱好是什么? 找一些富于团体合作精神的。 21、你怎么看待要向比你年轻的人或女性的汇报呢? "我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝 对没有问题。 22、你现在能把过去做过的工作做得更好吗? "事后诸葛亮地说……"记得回答前先说这句话。 23、我可以跟你的前任上司联系求证一下吗? 随便你怎么回答,但如果可以的话,最好答应。特别是你有前上司的证明信,没 有比"当然,我有他的推荐信,你可以打电话给……"更好的回答了。 24、有过创业吗? 这个问题可以显示你的冲劲。但如果你的回答是"有"的话,千万小心,下一个问 题可能就是"那么为什么你不这样做呢?" 25、把这张桌子或我手中的钢笔推销给我? 如果应聘销售或者市场之类的职务会碰到这类问题。 26、作为被面试者给我打一下分? 试着列出四个优点和一个非常非常小的缺点。 27、告诉我三件关于本公司的事情。 这是公司想测试应征者对公司的兴趣及进公司的意愿有多少的问题,如果回 答"完全不了解",那就没有必要再说下去了,最好要稍稍记住公司简介内容及征聘人事的 广告内容,最好的回答就是"因为对该公司的××点相当有兴趣所以再来应征"。 你应该知道十件和公司有关的事情,他问你三件你回答四件,他问你四件你回答 五件。 28、为何想辞去先前的工作? 这是公司为了确认应征者不会再以相同原因辞职,所以最好说出对方能信服的理 由,就算答案是"工作无聊"、"人际关系不好"等原因,也要准备"会尽量改变并克服自己缺 点"的答案作为缓冲。此时如果一味批评以前的工作,便很难被录用。而应说是为了"实现 自我"之类的话语。此外,无工作经验者则可对应征公司的性质表现出兴趣作答。不论你欲 应聘什么样的职位,都要事先准备好对此问题的回答。在面试中回答次题时,应从面试考 官的角度出发,比如说"我离开原单位是为了寻找更好的机会"听起来还是以自我为中心, 而"我正在寻找一个更能让我充分发挥技术和经验的空间"则要好得多。要力求使答案简单 精炼,如面试官还有什么疑问,将发挥自身的知识与技能作为回答的基础。 29、在以前的公司都从事什么样的工作? 回答得要领有三点:担任的工作内容、职务、成绩三项,这个问题可以让公司知 道面试者是否符合所要招募的职位、以前在公司的职务是否重要,来判断应征者的发展性。 请具体说明对工作的理解程度及熟悉度。 30、请告知工作上成功与失败的地方? 成功的地方可举出目前为止的实绩,来强调对经历的自信,也可以叙述工作所带 来的乐趣;至于失败经验与其说"没有",不如将如何克服失败的经验说出来,并说出由失 败中所得到的教训。 31、选择这份工作的动机?或者这个职位最吸引你的是什么? 这是一个表现你对这个公司、这份工作看法的机会。回答应使考官确认你具备他 要求的素质。同时招聘者可知道面试者对这份工作的热忱及理解度,并筛选因一时兴起而 来应征的人,如果是无经验者,可以强调"就算职种不同,也希望有机会发挥之前的经验"。 求职者可从对工作的研究与个人兴趣的角度,加以发挥。 32、你认为这份工作最重要的是什么? 叙述工作特性的同时,也要加上自己的看法,如果是有经验的人,最好说明自己 的心态。 33、你认为这个业界的现状怎样? 主要是了解求职者对产业现状的理解及展望,针对无经验者则试探其投入意愿与 关心程度,没必要陈述独创的见解,只需表达正确的意见。如果是同业的转职者,不但须 掌握业界的方向,尚需加入个人见解。如果是异业转行,就不光只是阐述市场的动向更要 加上自己的见解才好。 34、如果进入公司的话,想做什么样的工作? 这是招募很多职种的公司最可能问到的问题,面试者如果不论外勤或内勤都回 答"可以"的话,反而会让人怀疑工作态度;如果这家公司只招募一个职种还是被问到这个 问题时,是为了确认应征者有无犹豫,应征者只要清楚的叙述自己想做的事就可以了, 如"现在想在某某工作方面冲刺,将来则希望能在某某方面努力"等,朝自己想要的目标陈 述即可。 35、为何转换职业的次数这么多? 面试者会问此一问题,大都是因为担心你"进入公司没有多久又会辞职",所以每次转 换工作时,最好先准备充足的理由。 36、从 A 公司到 B 公司中间的待职时间,都作了些什么? 说"去学校上学"、"为了取得资格而努力",类似这种正面意义的活动为佳,如果 没任何活动,也可讲述这段时间对自己而言,具有怎样的意义,只要有向上心,对方也能 够感受得到。 37、有取得什么资格吗? 虽然没有强调工作需要某种资格,也有可能被问到这样的问题,往后考虑分发地 或能否在新事业发展,这句话都能派上用场,其他或许是想知道应征者对何事感到兴趣。 38、将来想从事何种职务? 这是针对是否有工作目标及生涯计划,或者在社会上经过一段历练而提出的问题, 想试探是否具有经营志向还是职业意图。 39、请告知你的工作观? 常被问到"你的什么观是什么?"时,可别把他想的太复杂,可回答"为何而工 作"、"从工作方面得到了什么""多少年后想变成怎样"等的话。 40、你的优点是什么? 这是为了解求职者如何客观分析自己,并测试其表达与组织能力而提问的。"你 对自己最满意的地方是哪里?"与"请做一段自我介绍"意义是相同的,不光是说话内容,连 礼貌也都会列入评分项目内,最好加入"朋友曾这样说"等周围的人对自己的看法。因为除 个人说法外,加上亲友的观点不但可增加说服力,而且可避免抽象的陈述,且具体的体验 及自我反省为主,可使内容更具吸引力。 41、现在最热衷的是什么? 可以简述你的兴趣,及这个兴趣带给你个性或能力的反面效果。 42、放假的时候,做什么消遣? 对工作之外,拥有其他兴趣的应征者较受欢迎,这是表现工作之外的如运动及兴 趣的最佳时刻。 43、健康保养方面做何种努力呢? 这是为了了解自我管理能力,与其回答"什么都没做",倒不如说在日常生活方面 是在注意保养,应该会有饮食、运动、睡眠压力消解法及生活步调等话题出现。 44、之前的薪水有多少? 之前的薪水可据实以报,切勿写不实数据,小心有些公司会去查证,万一得知所 言不实,就可能会丧失工作机会。 45、希望待遇多少?你最低的薪金要求是多少? 这是必不可少的问题,因为你和你的考官出于不同的考虑都十分关心它。 最好能诚实回答。对某些企业而言,这也是评论应征者的能力及经验的参考要件。 针对待遇问题以清楚明确答复最佳,"依公司规定"可能被误认为缺乏自信而非谦 虚。客观归纳个人年龄、经验、能力、再依产业类别、公司规模等客观资料,提出合理的 数字,而附带说明提高待遇的理由是必要的。一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合 理范围。你聪明的做法是:不作正面回答。强调你最感兴趣的是这个机遇和挑战并存的工 作,避免讨论经济上的报酬,直到你被雇用为止。 46、希望工作地点在哪里? 这是有数个公司及管理场所的企业会问到的问题,有依当事人要求而安排分发他 的企业,如果有希望的工作地点,可据实说出来,如:现在虽然希望在某某营业场所工作, 但也可有"将来还是希望能到总公司服务"之类的要求。 47、对自己工作的评价如何? 48、何时可以到职? 大多数企业会关心就职时间,最好是回答"如果被录用的话,到职日可按公司规 定上班",但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至 少要一个月的时间,应进一步说明原因,录取公司应该会通融的。若是应届毕业生的话, 一录取即可上班是最理想的回答,但一边工作一边做转业打算的情形相当普遍,衡量说服 上司批准离职、工作交接等问题,做出较充裕的时间为宜。若时间拿捏不准至延后报到, 可能对新公司造成困扰,说明现况,将报到时间订在一个月之内应不为过。 49、如何看待企业的规章制度、劳动纪律? 50、为什么选择来公司应征? 这是所有应征者必须遇到的问题,以积极、正面的答案回答,除说明公司的待遇、 福利等条件吸引人之外,可进一步说明此工作可活用自己的专长。 51、除了本公司外,还应征了那些公司? 很奇怪,这是相当多公司会问的问题,其用意是要概略知道应征者的求职志向, 所以这并非绝对是负面答案,就算不便说出公司名称,也应回答"销售同种产品的公司", 如果应征的其它公司是不同业界,容易让人产生无法信任的感觉。 52、担任过什么领导职务?怎样管理下级?怎样与同事协作?影响你工作的主 要因素是什么? 53、过去的工作经历如何? 可尽量说出所有打工或兼职的经验,甚至曾义务帮助过学校、其它团体或亲朋好 友的工作经验皆可补充,最好能具体说明工作的内容及担任此职位的年资,并进一步说明 在此职位上所扮演的角色,若有实际的成果可一起说明。 54、从现在开始算,未来的五年,你想自己成为什么样子?或者:告诉我,你 事业的目标?(对工作的期望与目标是什么?) 回答一定要得体,根据你的能力和经历。对工作拥有具体期望与目标的人,通常 成长较快。应征者针对这类问题可以回答:"我的目标是……,为了达到这个目标,必须努 力充实自己……,而我拥有这样的自信。"或"这是我从小到大的理想……"。 55、喜欢这份工作的哪一点? 无工作经验的人可以针对自己被这份工作吸引,以及关心的地方回答,如:"交 通方便"或"工作性质适合自己"之类。有工作经验者倘若能提出这份工作与众不同之处,主 管多会极感兴趣的。 56、家庭中的情况如何?有没有相关的转业背景?在你过去的经历中得过何种 奖励?取得过那些成果和荣誉?我的父母都是知识分子,他们从小就教导我学习要努力、 做事要勤奋、待人要诚恳。我爱我的父母,也很感谢他们给予我的栽培。 57、你工作中曾受到那些挫折?谈谈在工作上接受挫败的经验。 每一位干练的工作者,都不免要接受挫败的挑战。挫折容忍力是面谈中必须考验 的一项,这时回答可以是积极的,例如从中学到教训,努力找出原因,终于把事情做好等; 那么就会得到较好的分数。 58、你参加过高校哪些实践活动?你的自学能力怎样?哪位老师对你影响最大? 你喜欢读哪一类课外读物?为什么? 59、谈谈人际关系生活经验? 面谈者能从你的形象和兴趣中解析,你的应对能力及对事情决断能力的技巧,通 常问题不外乎:"遇到与朋友冲突的时候,你怎么处理?"、"与主管意见相左的时候,而你 认为你才是对的,你会用什么方式让主管接受?"。每一个公司需要的不是力争到底的坚持, 而是需要更进一步的搜集资料,透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。 60、工作上受过哪些专业培训?效果如何?你与哪种类型的上司、同事、下级 合得来?你是怎样与你的上司一起工作的? 61、你现在的上司或同事会怎样评论你? 当人们以第三者的姿态谈论自己是,他们不仅会更多地显露自己的缺点,也会更 多地表现出自己的长处。而且,这个问题在衡量应聘经理的人士时非常实用。如果他们对 于上司如何评论你没有一个好的预期,这可不是个好兆头。 62、描述一下你的学习态度?你的学术、成就? 这类提问主要针对专业兴趣和专业能力、学习的基本素质,学习内容的结构特点 等,是招聘单位判断你专业基础和发展潜力以及与岗位的要求相适应程度的重要依据。 63、对所欲应聘的岗位,你自我感觉如何?在工作中你也许处理过一系列事情, 哪几件事你处理的令人满意?你是如何处理的?我们每个人都犯错误,你能否说明学到了 哪些教训?对你以后的工作有何帮助? 64、你最喜欢的事物或菜肴是什么? 据发现喜欢吃辛辣食物和敢作敢当地创造之间有某种相关性,他们对拌着肉汁的 土豆泥不满足。而喜欢清淡食物的人比较胜任稳定的、重复性工作。 65、怎样处理工作与生活的关系?怎样处理在工作中遇到的困难?请举例说明。 对原单位的哪些方面你最不满意?在原单位你承担的工作重要性如何?我对原单位最不满 意的地方是认为他们的管理不够完善,有点松懈。 66、你最愉快的经历和最不愉快的经历是什么? 这时希望人们认真地对待工作。如果应聘者回忆一段工作上的经历,招聘者会知 道他对工作的态度。而如果应聘者回忆第一个孩子的出生或是获得博士学位,招聘者会感 到他的真诚和坦率。曾有一个被极力推荐的应聘者自豪地回忆当他被以前的老板开除时, 打破了老板的鼻子。不用说,面试结束后他还得继续找工作。 67、你对接受新的知识有何认识?你是否有信心做好今后的工作,为什么? 68、什么是最大的失礼或失言? 是你的所作所为显示了不尊敬,轻视,对别人缺乏考虑和尊重,职业礼节不是一 味地墨守成规,而是充分尊重别人的意见。 69、你认为本公司与其它公司有何不同?你对以后的职位有何期望?对你来说, 今后你要避免什么?你要进行何种选择?五年后,你想在何处处于何种地位?你的生活目 标是什么? 70、你是否喜欢你老板的职位? 回答当然是"YES",如果你不满意,可补充:"当我有这个评测能力时",或"有这 样一个空缺时吧"。 71、你是否愿意到公司派你去的那个地方? 如果你回答"NO",你可能会因此而失掉这份工作,记住:你被雇用后你可以和 公司就这个问题再进行谈判。 72、你怎样接受上级的指示?你认为自己最适合什么样的工作?你认为你最擅 长什么?你认为自己处理人际关系的能力如何? 73 谁曾经给你最大的影响? 选一个名字即可,最好是你过去的老师等,再简短准备几句说明为什么? 74、对涉及到你的能力、长处、短处等方面,我们可能现在还没有充分了解, 你希望怎样使我们能确切地评价你的发展潜力及最适合做哪项工作? 75、你将在这家公司待多久? 回答这样的问题,你该持有一种明确地态度,即:能待多久待多久,尽可能 长,"我在这里继续学习和完善自己"。 76、什么是你最大的成就(成功)?你最大的遗憾是什么? 一是我的婚姻,如果人生能重来一回,我还将作这样的选择;二是我的工作,无 论在哪儿干,我都是最出色的。(准备一两个成功的小故事。所有的例子都很独特,容易 给人留下深刻的印象,从而让你与众不同。要记住,必须是你做得很成功又感到自豪的事 例。)过去的遗憾已经化为我人生当中的经验了,正是它们促使我走向了成熟。 77、请你对自己作一个坦率的、真实的评价,什么是你的强项?你喜欢你的那 种特性?你认为什么是好的?你的弱点是什么?哪些你是可以改正的? 78、你有和这份工作相关的训练或品质吗? 说明要短,举两三个最重要的品质,要有事实依据。 79、导致你成功的因素是什么? 回答要短,让考官自己去探究,比如只一句话:"我喜欢挑战性工作"。 80、如果工作中出现风险你怎么办?你对应聘的职业有什么看法?你还希望在 应聘单位得到什么培训? 遇到有风险的工作,我会在行事前作充分地准备、调查、研究,并拟定详细的计 划,争取把风险降到最低,让成功率更大。 81、你如何听取和处理各种不同意见? 82、在什么样的条件下你工作最有效? 此问题考察的是应聘者对工作条件的要求。主考官可以从中获取应聘者的工作方 式、影响工作效率的因素等信息,还可以知道应聘者的不足在哪里。错误回答:"只要明白 要我做什么,只要用心,我干什么事情都会不错的。"这个回答的错误在于,应聘者自己假 设该公司需要服从命令的人。事实正相反,大多数公司在短短的面试时间里,发现有创造 力的人才。如果把自己表现的像个惟命是从的人,你的面试结果只能以失败告终。制胜回 答:"我解决问题的方法很系统,包括四个步骤:收集有关信息、仔细分析问题、确定解决 方案、着手解决问题。我发现很多人把前两个步骤忽略掉了,直接从解决方案入手,这时 不妥当的。只要获取了足够的信息,对问题有一个充分的认识,我可以解决任何事情。"这 种回答表明了应聘者曾成功地解决过难题,有思路,已经培养出一套解决问题的方法。它 还表明了应聘者有信心在以后继续使用他的成功经验。 83、你认为你给别人的第一印象与一个真实的你有何差别?非常了解你的朋友 是怎样描述你的?你的知识能力和应变能力如何?你的归纳总结能力如何? 84、你如何看待我公司界定成功的尺度? 这个问题时用来考察应聘者对公司的了解程度,以此排除那些对公司兴趣不大, 或者企图瞒天过海的人。有的人这样回答:"贵公司成绩喜人,想必你们面临的竞争也很激 烈。我敢打赌,贵公司的最基本业绩就是你们界定成功的尺度。" 此回答可能句句属实,但却太笼统,反映不出应聘者对公司的了解程度。主考官 会认为应聘者对公司的情况和目标一无所知。巧妙回答:"我注意到过去两年来,贵公司推 出了一系列新产品,采取策略占领市场,谋求发展。所以我觉得你们界定成功的尺度,应 该是新产品是否能居同类产品榜首。"这个回答显示了应聘者对公司有一定的了解,说明了 应聘者高度关注该公司及公司对成功的定义。
22 页
473 浏览
立即下载
北汽营销人员胜任能力模型
北汽营销人员胜任能力模型 营销体系职位胜任能力模型 I、 判断力 A、 分析/预见能力 A1: 熟悉并能准确预见行业、客户市场、竞争对手及产品技术的发展动态,能有效识别战略 联盟机会; A2: 熟悉客户、竞争对手情况,能准确分析并预见其发展动态,预判可能出现的业务机会; 能准确分析并预见业务计划实施过中的难点和可能出现的问题及造成的影响; 能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键决策人; 能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; A3: 积极有效地收集客户、竞争对手情报,能即时、准确地了解他们的目标及面临的挑战; 能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键决策人; 能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; B、 把握客户需求/机会能力 B1: 能制定、实施为客户所接受,并能给北汽带来最大利益的合作方案; 能创建并培养和客户长期合作的伙伴关系; B2: 能引导客户理解、接受北汽的相关标准,使客户知晓预期的收益; 能快速、有效地组织、调动公司资源,满足客户需求,建立业务关系; B3: 能对客户的询问和质疑做出快速、适当的反应和回答; 能清楚地定义产品、服务所能达到地质量; 能利用客户的反馈,提高流程和服务; II、 推动力 C、 领导能力 C1: 有能力唤起、激励员工的工作热情和目标承诺,带动成员完成组织目标; 能有力地推动组织管理体系的改善,提高组织效率; C2 客观公正地管理团队成员,体现每个团队成员的价值; 能得到团队成员的普遍认同,对团队成员具有影响力; 能有效地带领团队成员完成业务目标; D、 协调沟通能力 D1: 能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清晰、简洁地阐述并使对方接受自己的观点; 能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关系,并与之达成共识; D2: 积极地聆听,能清楚有效的传达信息; 能及时与他人交换有价值的信息,坦诚地与人沟通; 能进行职业化的,有影响力的表述和演示,用易于理解的方式阐述产品、技术信息; E、 计划预算控制能力 E1: 能有效地制定营销规划及年度营销目标; 能有效地组织、指导下属部门制定业务目标和计划; 能分清工作的主次和重点,有效控制营销目标实施的过程; E2: 能根据公司目标有效制定所辖部门业务目标和工作计划; 能根据组织成员的业务能力有效安排、分配工作; 能有效地组织业务计划的实施; E3: 能有效地收集信息,及时发现计划实施中发生的偏差,并通过有效的方式反馈给相关人 员以保证计划的顺利实施; E4: 严格、有效地执行业务计划; 能及时预判计划实施过程中可能出现的新情况,提出合理建议并及时反馈给相关人员; F、 产品技术能力 F1: 精通本公司产品、技术知识; 能充分把握客户的技术需求,创造性地制定技术解决方案; 能及时、有效地解决配套服务过程中出现的各类技术问题; F2: 熟悉北汽产品及技术知识; 能结合客户技术需求,有效展示北汽产品、技术优势; 能有效解答客户一般性技术问题; III、 凝聚力 G、 建立信任能力 G1: 能有效地通过正式或非正式的网络,广泛地与业务对象或潜在的业务对象建立信任; 能有效驾驭广泛的业务关系,与不同利益主体建立信任; 对目标对象的行为、决策具有影响力; G2 以易于接受的方式,主动与客户(他人)建立良好的关系; 能有效识别组织中的关键人物,并和他们保持良好的合作关系; 真诚地关心客户(他人)的成功; H、 团队协作能力 H1: 在任务和资源的分配上从企业的全局利益出发与合作对象达成共识; 善于发现并使用他人所长,促成团队成员的相互理解和支持; H2: 在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共识,以建设性的态度追求更高的合作效益; 深入理解和发现合作对象的需求,对合作对象的要求作出及时的反应; 及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协助他人更好地完成工作,经常和他人分享信 息; IV、 内驱力 I、 结果导向 I1: 追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准; 根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. J、 自我管理 J1: 有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则; 充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦然面对所遇到的挫折和失 败; 积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意见进行不断的改进; 销售经理职位胜任能力标准 类别 能力标准 代码 行为特征 权重 熟悉客户、竞争对手情况,能准确分析并预见其发展动态,预 判可能出现的业务机会; 能准确分析并预见业务计划实施过中的难点和可能出现的问题 A、分析/预见能力 A2 及造成的影响; 10% 能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键 判断力 决策人; 能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; 能引导客户理解、接受北汽的相关标准,使客户知晓预期的收 B、把握客户需求/ 机会能力 B2 益; 能快速、有效地组织、调动公司资源,满足客户需求,建立业 13% 务关系; 客观公正地管理团队成员,体现每个团队成员的价值; C、领导能力 C2 能得到团队成员的普遍认同,对团队成员具有影响力; 10% 能有效地带领团队成员完成业务目标; 能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清晰、简洁地阐述并 D、协调沟通能力 D1 推动力 使对方接受自己的观点; 能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关系,并与之达成共 12% 识; E、计划预算控制 能力 能根据公司目标有效制定所辖部门业务目标和工作计划; E2 能根据组织成员的业务能力有效安排、分配工作; 12% 能有效地组织业务计划的实施; 熟悉北汽产品及技术知识; F、产品技术能力 F2 能结合客户技术需求,有效展示北汽产品、技术优势; 10% 能有效解答客户一般性技术问题; 能有效地通过正式或非正式的网络,广泛地与业务对象或潜在 G、建立信任能力 G1 凝聚力 的业务对象建立信任; 能有效驾驭广泛的业务关系,与不同利益主体建立信任; 13% 对目标对象的行为、决策具有影响力; 在任务和资源的分配上从企业的全局利益出发与合作对象达成 H、团队协作能力 H1 共识; 10% 善于发现并使用他人所长,促成团队成员的相互理解和支持; 追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准; I、结果导向 I1 根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 5% 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则; 内驱力 充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦 J、自我管理 J1 然面对所遇到的挫折和失败; 积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意 见进行不断的改进; 5% 销售代表职位胜任能力标准 类别 能力标准 代码 行为特征 权重 积极有效地收集客户、竞争对手情报,能即时、准确地了解他 们的目标及面临的挑战; A、分析/预见能力 A3 能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键 10% 决策人; 判断力 能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; B、把握客户需求/ 机会能力 能对客户的询问和质疑做出快速、适当的反应和回答; B3 能清楚地定义产品、服务所能达到的质量; 15% 能利用客户的反馈,提高流程和服务; C、领导能力 不适用 积极地聆听,能清楚有效的传达信息; D、协调沟通能力 D2 能及时与他人交换有价值的信息,坦诚地与人沟通; 能进行职业化的,有影响力的表述和演示,用易于理解的方式 15% 阐述产品、技术信息; 推动力 E、计划预算控制 能力 严格、有效地执行业务计划; E4 能及时预判计划实施过程中可能出现的新情况,提出合理建议 15% 并及时反馈给相关人员; 熟悉北汽产品及技术知识; F、产品技术能力 F2 能结合客户技术需求,有效展示北汽产品、技术优势; 10% 能有效解答客户一般性技术问题; 以易于接受的方式,主动与客户(他人)建立良好的关系; G、建立信任能力 G2 能有效识别组织中的关键人物,并和他们保持良好的合作关 系; 15% 真诚地关心客户(他人)的成功; 在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共识,以建设性的态 凝聚力 度追求更高的合作效益; H、团队协作能力 H2 深入理解和发现合作对象的需求,对合作对象的要求作出及时 的反应; 10% 及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协助他人更好地完成 工作,经常和他人分享信息; 追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准; I、结果导向 I1 根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 5% 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则; 内驱力 充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦 J、自我管理 J1 然面对所遇到的挫折和失败; 积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意 见进行不断的改进; 5% 销售工程师职位胜任能力标准 类别 能力标准 代码 行为特征 权重 熟悉客户、竞争对手情况,能准确分析并预见其发展动态,预 判可能出现的业务机会; 能准确分析并预见业务计划实施过中的难点和可能出现的问题 A、分析/预见能力 A2 及造成的影响; 10% 能有效地分析、了解客户的决策过程、影响决策的因素及关键 判断力 决策人; 能准确地判断客户及客户相关决策人的关键需求; 能引导客户理解、接受北汽的相关标准,使客户知晓预期的收 B、把握客户需求/ 机会能力 B2 益; 能快速、有效地组织、调动公司资源,满足客户需求,建立业 15% 务关系; C、领导能力 不适用 能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清晰、简洁地阐述并 D、协调沟通能力 D1 使对方接受自己的观点; 能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关系,并与之达成共 15% 识; 推动力 E、计划预算控制 能力 严格、有效地执行业务计划; E4 能及时预判计划实施过程中可能出现的新情况,提出合理建议 10% 并及时反馈给相关人员; 精通本公司产品、技术知识; F、产品技术能力 F1 能充分把握客户的技术需求,创造性地制定技术解决方案; 15% 能及时、有效地解决配套服务过程中出现的各类技术问题; 以易于接受的方式,主动与客户(他人)建立良好的关系; G、建立信任能力 G2 能有效识别组织中的关键人物,并和他们保持良好的合作关 系; 15% 真诚地关心客户(他人)的成功; 在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共识,以建设性的态 凝聚力 度追求更高的合作效益; H、团队协作能力 H2 深入理解和发现合作对象的需求,对合作对象的要求作出及时 的反应; 10% 及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协助他人更好地完成 工作,经常和他人分享信息; 内驱力 I、结果导向 I1 追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准; 根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 5% 有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则; 充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦 J、自我管理 J1 然面对所遇到的挫折和失败; 5% 积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意 见进行不断的改进; 综合管理职位胜任能力标准 类别 能力标准 A、分析/预见能力 判断力 代码 A2 B、把握客户需求/ 行为特征 能准确分析并预见业务计划实施过中的难点和可能出现的问题 及造成的影响; 权重 20% 不适用 机会能力 C、领导能力 不适用 能根据不同对象,灵活运用适当的方式,清晰、简洁地阐述并 D、协调沟通能力 D1 推动力 使对方接受自己的观点; 能有效地处理组织内、外部利益分岐者的关系,并与之达成共 20% 识; E、计划预算控制 能力 F、产品技术能力 E3 F1 能有效地收集信息,及时发现计划实施中发生的偏差,并通过 有效的方式反馈给相关人员以保证计划的顺利实施; 20% 不适用 以易于接受的方式,主动与客户(他人)建立良好的关系; G、建立信任能力 G2 能有效识别组织中的关键人物,并和他们保持良好的合作关 系; 15% 真诚地关心客户(他人)的成功; 在团队中以坦诚、直接、深入的沟通寻求共识,以建设性的态 凝聚力 度追求更高的合作效益; H、团队协作能力 H2 深入理解和发现合作对象的需求,对合作对象的要求作出及时 的反应; 15% 及时表达对他人工作的价值的认可,乐于协助他人更好地完成 工作,经常和他人分享信息; 追求挑战,乐意克服困难,对自己的绩效设立高标准; I、结果导向 I1 根据事务的优先度,及时、有序的处理问题; 5% 按照要求努力工作并及时出色的完成任务. 有规范的职业道德,一贯保持诚实的原则; 内驱力 充满信心的应对各种挑战,善于根据发展的需要自我调整,坦 J、自我管理 J1 然面对所遇到的挫折和失败; 积极的提高工作技能,寻求并且欢迎诚恳的反馈意见,根据意 见进行不断的改进; 5%
8 页
421 浏览
立即下载
【案例】环洲钢业子公司人才培养与人才梯队建设管理办法
母子公司管控体系制度汇编之 浙江环洲钢业股份有限公司 下属子公司 人才培养与人才梯队建设管理办法 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 目 录 第一章 总则...................................................................................................................1 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选...............................................................2 第三章 岗位轮换...........................................................................................................3 第四章 内部兼职...........................................................................................................4 第五章 人才调配...........................................................................................................5 第六章 考核与评价.......................................................................................................6 第七章 淘汰与晋升.......................................................................................................7 第八章 附则...................................................................................................................7 1 第一章 总则 第一条 目的 建立和完善公司总部人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和后 备人才甄选计划以及岗位轮换计划、内部兼职计划、在职辅导、在职培训等人 才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍,以便建立公司总 部的人才梯队,为公司总部的可持续发展提供智力资本支持。本制度中的公司 总部是指环洲钢业股份公司,子公司是指环洲钢业下属的控(参)股公司。 第二条 原则 坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取“滚动进出” 的方式进行循环培养。 第三条 人才培养目标 公司总部人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才 培养政策,即公司总部培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的 技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在 本单位或本部门工作领域具备全面知识,有较高管理水平的人才。 第四条 人才培养组织体系 公司总部建立“统分结合”的人才培养体系,职能中心和子公司作为人才 培养的基地负责人才培养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资 源部门作为公司总部人才培养的组织协调部门负责人才培养规划、人才甄选标 准和程序的制定、培养对象的确定和培养计划的统筹安排。 第五条 主要内容 1、 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 2、 岗位轮换; 3、 内部兼职; 4、 人才调配; 1 5、 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立; 6、 人才培养的考核评价; 7、 晋升与淘汰。 第六条 适用范围 公司总部各职能中心及所有下属子公司。 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选 第七条 目的 通过科学的测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树 立公司总部用人及人才晋升理念。 第八条 甄选条件 (一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工综 合素质较强,并且服众”的假设。 (二)关键资质:基于“在每个岗位上,都有一些人做得比其他人好,绩效好 的人与绩效平平的人采取的工作方式是不同的;高绩效者之所以能采取 不同的工作方式,是因为他们具备了一般人所没有的某些特质,而正是 这些特质导致了他们的高绩效”的假设。 (公司总部十二项关键资质建议:1、沟通能力;2、分析判断能力;3 计 划组织能力;4、管理控制能力;5、应变能力;6、执行力;7、创新能 2 力;8、领导能力;9、决断力;10、人际关系能力;11、团队合作能 力;12、承受压力的能力。) (三)综合素质和潜质 1、 性格特征 2、 职业倾向 3、综合能力 4、心理测试 第九条 甄选工具 1、 基本条件通过个人材料进行分析。 2、 关键资质通过调查表、访谈等形式进行分析。 3、 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测评软件进行测评。 第十条 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指公司总部当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高 级岗位,公司总部关键岗位的数量可按公司总部当前中高级岗位总数的 20— 30%进行评定,一般来说,对每一个关键岗位的继任者要选定 1—3 名候选人, 如果公司总部内部没有合适人选,可考虑以外部招聘的形式进行储备。 第十一条 后备人才甄选 后备人才主要是指公司总部为因应未来发展变化而储备的一些可替代公司总 部某些中级岗位的具有培养潜质的人才。后备人才由各单位根据公司总部制定 的甄选条件进行初步提案,并由人力资源部门牵头组建的评审小组进行最终评 定。 第十二条 关键岗位继任者甄选程序 1、 各单位向人力资源部门提交关键岗位及继任者名单; 2、 人力资源部门组织对候选人进行综合素质测评; 3、 人力资源部门和各单位人事部门针对候选人制订相应的人才培养与 开发计划; 3 4、 跟进和实施关键岗位继任者候选人开发计划。 第十三条 后备人才甄选程序 1、 各单位向人力资源部门提交后备人才候选人名单; 2、 人力资源部门组织对提交的名单进行综合评定; 3、 人力资源部门策划后备人才的整体培训方案; 4、 培训方案的实施; 5、 培训效果的反馈。 第三章 岗位轮换 第十四条 轮岗对象及目的 岗位轮换主要针对具有培养潜质的中高层管理人员和管理骨干,目的在于 为公司总部培养综合能力较强的复合型的人才。 第十五条 轮岗周期 轮岗周期原则上一般分为三个月、六个月和一年三种,具体轮岗时间由各单 位根据实际情况确定。 第十六条 轮岗比例(年度) 1、中高层管理人员20%; 2、管理、财务、技术、品质、营销类人员20%; 3、后备人才 80%以上。 注:轮岗的前提条件是必须胜任本职工作。 第十七条 轮岗与晋升的关系 所有后备人才必须在轮过 2 个以上岗位才能晋升为中层管理人员(特聘人 员除外)。 第十八条 轮岗审批 1、 公司总部各单位内部轮岗:由各单位自行审批——报人力资源部门 4 备案; 2、 跨单位轮岗:由各单位提案——人力资源部门审批; 3、 财务系统人员轮岗:由部门提案——子公司、财务中心审核——人 力资源部门审批; 4、 中高层管理人员和专业技术管理人员轮岗:各单位提案——人力资 源部门审核——报公司总部总经理审批。 第十九条 轮岗人员管理 1、岗位轮换人员编制仍属于派出单位,轮岗期间的考核工作由新单位考 核,但必须将考核结果反馈给原单位,作为绩效考核的依据。 2、轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗双方单位。 3、轮岗结束后,由轮岗单位进行绩效考核,考核结构与员工职位升降、 工资级别调整挂钩。 4、派出人员工资、奖金和保险由派出单位支付。 第四章 内部兼职 第二十条 兼职目的 增强对其他单位和部门的认识和了解,提升员工综合素质和能力,为公司 总部培养和储备人才。 第二十一条 适用对象 中高层管理人员、专业技术人员和管理骨干。 第二十二条 兼职人员的定位 兼职人员以学习、调研、议政为职责,参与兼职部门具体业务的运作过程, 提供相关意见和建议,但不参与具体的决策活动,兼职人员应参加所在单位的 有关会议,并承担相关工作任务,在兼职业务上接受兼职部门领导的管理。 第二十三条 兼职周期 兼职周期由派出单位与兼职单位协商确定,原则上每周累计工作时间不能 5 低于 1 天。 第二十四条 兼职形式和职务 内部兼职采取跨单位/部门形式进行,兼职职位一般以助理职位或副职为主。 第二十五条 工作开展方式 1、兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人商定,并 纳入该部门工作总计划,接收所在兼职部门负责人的考核。同时,兼职人员工 作计划应报派出部门备案。 2、一般情况下,兼职人员可以采取每半天到兼职部门工作,另半天回原单 位工作的方式。 第二十六条 人员管理 1、人事关系:兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2、审批程序:各单位提案,人力资源部门审批。(中高层管理人员和专 业技术人员需公司总部总经理审批) 3、兼职申请审批后,统一由人力资源部门正式通知接收单位,并以文件 的形式明确兼职人员的职务、职责、权限和工作关系。 4、接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和条件,并 且有责任安排兼职人员的工作。 第五章 人才调配 第二十七条 调配目的 消除公司总部各单位人才封闭现象,加强各单位人才内部合理流动,优化 配置公司总部内部人力资源。 第二十八条 调配原则 1、符合公司总部人力资源整体发展战略; 2、在不损害调出单位利益的前提下,符合调入单位人才需求; 3、符合员工个人能力和潜力的发挥; 6 4、优先考虑新成立公司(单位)和新项目的人力资源需求。 第二十九条 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径获取的一些 特殊岗位或急需人才。 第三十条 调配申请 由需求部门向公司总部人力资源部门提出申请,并附职位说明书及需求原 因,人力资源部门根据提交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或直 接从相关部门进行调配。 第三十一条 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时 , 公司总部人力资源部门有最终裁决权。 第六章 考核与评价 第三十二条 目的 增强各单位人才培养意识,促使各单位明确人才培养的重要性和紧迫感。 第三十三条 考核对象 以职能中心和子公司为考核单位。 第三十四条 考核周期 考核周期为一年。 第三十五条 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训及轮岗计划的实施、计划的落 实、人才培养的相对数量等。 具体考核方式、指标及奖励方式由人力资源部门另行制定。 第三十六条 人才培养责任人 7 各级中高层经理作为人才培养对象的相关责任人有义务对本单位人才培养 对象进行指导,没有培养合格接班人的中高层管理人员将不能晋升到更高一级 职位。 第七章 淘汰与晋升 第三十七条 目的 通过淘汰不合格的管理人员,为后备人才提供发展机会和上升空间,形成 管理人员能上能下的用人机制,优化公司总部管理人员队伍素质。 第三十八条 淘汰和晋升比例 中高层管理人员每年淘汰比例为 5—10%,后备人才每年晋升比例为 20% 左右。 第八章 附则 第三十九条 本办法经公司总部总经理批准后发布执行,公司总部人力资源 部门负责制订、修改并解释。此前有关公司总部对控(参)股公司管理的规定, 凡与本办法有抵触的,均依照本办法执行。 第四十条 本办法未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司总部的有关规定。 第四十一条 本办法从下发之日起执行。 8
10 页
402 浏览
立即下载
【案例】奇瑞汽车-人才梯队建设与关键岗位管理-114页
奇瑞汽车股份有限公司 人力梯队建设与关键岗位管理 课程收益点 1 、正确理解人才梯队建设 2 、掌握人才梯队建设的技巧 3 、掌握关键岗位管理的技巧 课程进程 一、正确理解人才梯队建设 二、人才梯队建设技巧 三、关键岗位管理技巧 销售区域 华东 华南 销售总监 华北 西南 西北 70 % 销售经理 销售主管 30 % 销售代表 思考:销售总监离职对公司有何影响? 人才梯队建设的定义 人才梯队建设:指的是企业的人才备份系统,当企 业的人力资源配置发生变化的时候,能够提供具有 合适能力和数量的人员。 职位名称 姓名 销售总监 A AA AAA 销售经理 B BB BBB 销售主管 C CC CCC 示例 备份人姓名 人才梯队建设的目的 组织方面: 提供智力资本支持,确保组织可持续发展 提供职业发展平台,建立有效激励机制 个人方面: 清晰职业发展方向 个人素质得到提升 案例: SNE 人才梯队建设 2020 年的核电需 求 2015 年 2000 名专业维修 人才 目前仅有 500 名 1500 名如何获得 建立人才梯队系统 人才梯队建设系统 1 、人力资源规划 2 、岗位素质分析 3 、素质系统开发 4 、生涯路径规划 课程进程 一、正确理解人才梯队建设 二、人才梯队建设技巧 三、关键岗位管理技巧 技巧一:人力资源规划 发展战略:在 2003 年底实现新增 3 家分公司的目 标 2001 年 2003 年 财 人才 × 需要什么人才? 怎么获得? 提前规划: 如何获取? 人力资源规划的概念 根据组织的发展战略目标及内外环境的变化,预测未来的组 织任务和环境对组织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要 求而设计的提供人力资源的过程。 年度业务和 战略规划流程 年度人力资源 规划流程 在合适的时间 提供具有合适能力 和数量的人员 企业战略 组织结构 业务拓展 人员数量 “Right Number of People 新产品引进 人员素质 at the Right Time 新市场进入 … 销售 / 市场 推广策略 业绩目标 … with the Right Competencies” 人力资源规划的目的 1 、适应组织发展趋势,保障人力资源供给 2 、挖掘组织潜能,合理运用人力资源 3 、统筹规划,实现有针对性的人才资源储备 4 、查找系统弊端,实现人力资源系统的低成本高效率的运作 年度人力规划的表现方式 部 门 人 力 资 源 部 职 位 现 人 数 招 聘 专 员 3 示例 到位时间 07 年 需求 编制 人数 6 3 内部 选拔 外部 招聘 ٧ 外 包 1 2 3 月 月 月 1 2 1 2 月 人力资源规划的内容 人力资源规划应集中在结构、数量和能力三方面。 根据企业战略发展、关键成功因素、核心能力、营运模式、管理风格 等各因素,确定组织的人力结构,包括: 组织结构 / 岗位设计 管理幅度 各职类(业务 / 管理 / 辅助)、职能人员比例及业务贡献度 根据企业战略对未来业务规模、业务流程、地域分布、产品线、历史 经营统计数据等各因素,确定未来企业各级组织人力资源编制,包括: 各职类、职能人员数量 人力成本(薪酬、福利、培训) 根据企业战略、业务模式、业务流程和组织对员工行为的要求,确定 各职能和职层人员的能力模型,并评估现有人员的能力水平,包括: 专业能力 管理能力 核心价值 结构 人 力 资 源 规 划 数量 能力 人力资源规划二个部分:需求和供给的预测,也 称为狭义的人力资源规划过程 策略规划 人力资源规划 人力资源 需求预测 比较需求与 供给的差异 人力资源 供给预测 供需平衡 人力过剩 人力不足 No action 停止进用 减少工时 提前退休 解雇 , 解聘 招聘 甄选 境 内境 外 部 部 环 环 人力需求的预测程序 分析组织目标与策略 经营目标、工作内容、工作 量的变化 分析目前人力需求 组织架构、空缺职位及职位 改变、工作内容及资格要求、 需求人数 预测将来人力需求 空缺职位及职位改变、工作 内容及资格要求、需求人数、 优先次序 人力编制规划方法 以科学的方法进行各类人员的数量配备 劳动效率法 结构 人 力 资 源 规 划 数量 业务分析法 关 键 工 作 岗 位 预算控制法 行业比例法 标杆对照法 能力 工作量分析法 德尔菲分析法 定编的方法 1 - 劳动效率法 是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。 实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行劳 动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。 定编人数 = 计划期生产任务总量 /( 员工劳动定额 * 出勤率 ) 某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工的产量定额为 16 只,年平 均出勤率为 95% ,求车工定编人数。 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219( 人 ) 由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如果 采用时间定额,其计算公式如下: 定编人数 = 生产任务 * 时间定额 /( 工作时间 * 出勤率 ) 。 以上例来说,如单位产品的时间定额为 05 小时,则可计算如下: 定编人数 = 4651200( 只 )*05( 小时 )/8( 小时 )*(365-2*52-10) 1 、甲车间每轮班生产 A 产品的产量任务为 1000 件,每个工人的每班产量额为 5 件,定额完成率预计平均为 125% ,出勤率为 95% ,请算出甲车间该班的定编人数。 2 、乙车间某工程计划在 2006 年生产 A 产品 100 台、 B 产品 500 台、 C 产品 250 台,其单台工时定额分别为 20 、 30 、 40 小时,计划期内各品种超额完成 20% , 出勤率为 90% ,废品率为 8% ,全年工作天数为 305 天,每天 8 小时,请算出乙 车间某工程的定员人数,并归纳计算公式 练习 定编的方法 2 - 业务数据分析 法 业务数据包括销售收入、利润、市场占 有率、人力成本等等 根据企业的历史数据和战略目标,确定 企业在未来一定时期内的岗位人数 人力编制的计算方法(一) • 全员编制 =运营收入目标值 ÷人均运营收入 • 业务编制 =营业额目标值 ÷业务人员人均营业额 • 生产编制 =目标产值 ÷生产人员人均产值 • 行政编制+研发编制(按比例分配) =全员编制-业务编制-生产编制 示例 人力编制的计算方法(二) • 全员编制 =利润目标值 ÷人均利润值 示例 • 业务编制 =营业利润目标值 ÷业务人员人均利润值 • 生产编制 =生产利润目标值 ÷生产人员人均利润值 • 行政编制+研发编制(按比例分配) =全员编制-业务编制-生产编制 基于利润的总量预测 规划期利润目标 省公司是否作为 利润中心? 是 ×× 分公司 利润目标 ×× 分公司 利润目标 ÷ ÷ ×× 分公司 人均利润目 标 ÷ ×× 分公司 利润目标 省公司人员 总数 × ×× 分公司 人员总数 × ×× 分公司 人员总数 × …… 省公司人均 薪酬 ×× 分公司 人均薪酬 ×× 分公司 人均薪酬 …… 省公司人均 利润目标 示例 …… ×× 分公司 利润目标 根据历年省公司 占全省比例预测 ÷ ×× 分公司 人均利润目 标 = 规划期人员总薪酬费用 …… = = = 省公司利润 目标 否 ×× 分公司 人员总数 × 省公司人员总数 ×× 分公司 人均薪酬 省公司人均薪酬 × 规划期人员总量 关键人员总量 其他人员总量 定编的方法 3 - 行业比例法 是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。 在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之 间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适 合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的 比例在服务业一般为 1:100 。 计算公式: M = T * R M = 某类人员总数 T = 服务对象人员总数 R = 定员比例 某餐厅定编比例 示例 餐厅数 餐厅经理 餐厅副理 督导 营销经理 30 30 60 6 1 案例: HR 如何解决部门抱怨 某公司每当召开经营分析会的时候,各个部门经理总是抱怨人员 不够:市场部的经理抱怨因为人员的问题导致无法监控各单位营销政 策的执行情况;销售的经理抱怨一线营业人员的工作量太大,需要增 加更多的人员;生产中心的经理抱怨生产线工作量太大,无法满足客 户及时交货的要求,导致客户对交货的投诉增多…… 人力资源经理觉得很无奈,我们要控制人工成本,不是说部门想 要多少人就能给多少人。 假如您是人力资源经理,您通过什么方式来解决部门经理抱怨人 员不够的问题? 定编的方法 4 -预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人数,而不 是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责人对本部门的业 务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位 的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预 算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。 $ 总公司预算 $ $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 $ $岗位及人数 部门预算 $岗位及人数 定编的方法 5 -标杆对照法 标杆对照法是根据世界最佳典范和标杆值,并结合企业特性、 作业流程、效率和业务量的整体考量来确定岗位的人数。 标杆值的定义 • 标杆值是一取样群在标杆项目的统计值,标杆值 世界级标杆 平均值以取样群的平均值为基准,亦即取样群各 656 4th Quartile 265 3rd Quartile 129 196.5 2nd Quartile 107 1st Quartile 31 有约 50% 机率,实际值会高于或低于平均值 • 标杆值数据种类可包括作业绩效(如成本、效 率)和人力配置等值,但并非所有产业、功能、 作业项目都有现成的标杆值 运用标杆值的重要事项 • 人力配置标杆值在运用时,应用以参考数值为主, 人力配置计划 ? 而非决定性的数值 • 参考标杆值后,应就组织本身的内外需求,设定 目标达成值会较为实际,且因考虑自身要求,较 易推动达成值的执行 某手机生产企业人力规划 为维持公司的竞争力,人力标准以 50th Percentile 人力值作为基准 示例 产业平均值为每年 6,000 台销量配置 1 人 目前生产力(包括员工技能和信息技术使用)假设公司 1.3 人 = 1 人世界最佳典范 生产力每年增长 5% 手机全国每年总销量 = 2,000,000 台 预估明年销量增长 = 10% ( 2,200,000 台) 标杆人力 (1) 标杆值人力预估: 2,200,000 台 / 6,000 台 = 367 人 建议人力 (2) 公司人力预估调整: 367 人 x 1.3 = 477 人 因生产力提高而调整公司人力预估: 477 人 / 1.05 = 454 人 人员数量规划 标杆人力 367 人 建议人力 454 人 定编的方法 6 -工作量分析法 根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工 作量,如单位时间产品、单位时间处理业务等 根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作 量,从而确定各岗位人员编制 工作量分析 单位时间的每人工作量 生产量目标 人力需求 此方法用于已标准化且能量化的工作,通常是直接员工之工作 假设 : 集团客户经理每天工作 8 小时,每年工作 260 天, 70% 时间直接用在客户拜访上, 30% 为内部行政管理及 支援 集团客户经理出勤率 = 95% 流程 – 客户拜访 时间(平均每次) 客户数 次数(每月) 电话预约 5 分钟 拜访交通 30 分钟 拜访面谈( A 类集团客户) 90 分钟 200 2 拜访面谈( B 类集团客户) 60 分钟 600 1 拜访面谈( C 类集团客户) 30 分钟 1,000 0.5 拜访跟进( 40% 客户拜访需要跟 进) 30 分钟 客户拜访 A 类客户电话预约(每年) 5 x 12 x 2 x 200 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 0.3 人 A 类客户拜访交通(每年) 工作 A类 客户 B类 客户 C类 客户 小计 30 x 12 x 2x 200 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 1.8 人 电话预约 0.3 人 0.4 人 0.4 人 1人 A 类客户拜访面谈(每年) 拜访交通 1.8 人 2.6 人 2.2 人 7人 90 x 12 x 2x 200 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 5.2 人 拜访面谈 5.2 人 5.2 人 2.2 人 13 人 A 类客户拜访跟进(每年) 拜访跟进 0.7 人 1人 0.9 人 3人 总计 8人 10 人 6人 24 人 30 x 12 x 2x 200 x 0.4 / (8 x 60×260 x 0.7 x 0.95) = 0.7 人 客户拜访 = 24 人 内部行政管理及支援 = 24/ 0.7 x 0.3 =10 人 人员数量 = 24+10= 34 人 示例 某酒业公司在该市有 1000 个销售终端,明年公司 主要的任务是作好终端维护。 假设:每一终端每周拜访 1 次,平均每次 0.5 小 时 , 业务员每天工作 8 小时 , 每年工作 260 天 , 有效工 作时间 ( 指终端拜访 ) 占每天上班时间的 50%, 业务员的 出勤率为 95% 求 : 该公司的业务员编制数。 练习 人员编制确定 在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作 中,通常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定 本企业的岗位人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所 谓“绝对正确、完全适用和一成不变”的编制,它主要还是 服从于企业的总体目标要求,在不断的变化中调整,是个动 态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总 是有限的。在投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是 不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何 运用有限的资本投入获得最佳的岗位和人数的组合。 人力供给的预测程序 了解将来 人力需求 分析目前 判断目前 预测将来 人力素质 人力动向 人力供给 知识 / 技能 耗损率 能供给人力之素质 绩效 / 生产力 发展性 能供给人力之数量 劳动成本 可动性 能供给人力之时间 ( 即人力资源盘 点) 人力盘点的目的 • 了解员工是否具备足够的知识与技能 • 明了员工所从事的工作是否仍具有存在的价值 • 了解人力的分配与数量是否合理 • 评估现有或未来可能的新投资对生产力和人力 成本的影响程度 • 了解劳动生产力变化情形与技术发展的一致性 HR 部门人力盘点表 人员计划 岗位 人数 姓名 岗位胜 任度 招聘经理 1人 张 ×× 9分 HR 经理 李 ×× 10 分 招聘 经理 陈 ×× 9分 朱 ×× 8分 …… …… 招聘专员 …… 3人 …… 示例 退休 离职 晋升 降职 轮调 不变 可用 人数 0人 √ 1人 薪酬 …… …… …… …… …… …… 人力供给预测三步骤 • 了解人员异动比例 • 确认现有人力 • 根据人员异动比例及现有人力决 定内部人力供给 业务部门人员异动配置表 下期人数预估及其比例 职位级别 本期人数 经理 主任 业务员 离职 经理 10 8(0.8) 0(0.0) 0(0.0) 2(0.2) 主任 20 2(0.1) 16(0.8) 1(0.05) 1(0.05) 业务员 60 0(0.0) 3(0.05) 48(0.8) 9(0.15) 合计 90 10 19 49 12 示例 内部人力供给预测练习 下年度 A B C 离职 退休 合计 A 0.90 0.00 0.00 0.08 0.02 1.00 B 0.10 0.75 0.00 0.12 0.03 1.00 C 0.00 0.00 0.70 0.28 0.02 1.00 本年度 某公司计有 A 、 B 、 C 三类人员,预计今年底人数分别为 100 人、 200 人、 300 人,明年度此三类人员异动比例如上表: 另明年度 A 、 B 、 C 三类人员之需求分别为 150 人、 250 人、 300 人,试问明年 度 A 、 B 、 C 三类人员自外部招募几员? 人力资源供求综合平衡 企业人力资源供不应求的措施 将符合条件而又相对富余状态的人员调往空缺职位 拟定培训与晋升计划,在企业内部无法满足需求时,再撰写外部招聘 计划 提高劳动生产力,形成机器或先进办公设备替代人力资源的格局 聘用非全日制临时工 将与中心业务关联不大的业务外发 OEM 人力资源供大于求的措施 辞退劳动态度差,技术水平低、劳动纪律观念不强的员工 合并或关闭某些不必要的机构 减少员工的工作时间,降低工资 采由多个员工分担以前只需一个或少数几个人就可以完成的工作和任务, 企业则按员工完成的工作量来计发工资 技巧二:岗位素质分析 投入产出模式 投入 过程 产出 素质 (KCI) 行为 ( GS ) 结果 ( KPI ) 素质构成 • 计划 • 公司知识 • 沟通 • 产品知识 • … … • …… 表象的 知识 技能 显性素质 主要是指知识和技能 基本素养 潜在的 隐性素质 主要是指动机、品质、态 度、价值观、自我形象等 •服务意识 •关注细节 •… … 素质的表现形式 素质名称 责任心 素质定义 该能力素质是职业化的一种具体表现。它反映了一个人对属于自己职责 范围内的工作,能认真、全面、及时、不打折扣完成的程度。 1级 接受任务:对职责范围内的工作任务,不推托,不讨价还价,能及时响应。 2级 落实完成:对职责范围内的工作进展情况,及时进行核查,对发现的问题采取必要的 行动,以保证工作按要求标准完成。 3级 尽职尽责:在工作中,面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能够主动采取应 对措施,保证不因为职责以外的任务而影响职责内工作完成情况。不以职责外的工作 负担作为解释未完成职责内任务的理由。 4级 光明磊落:主动公开地承担本职工作中的责任问题。主动向上级报告工作中出现的重 大过失以及造成的损失。不欺上瞒下。并及时主动地采取补救预防措施,防止类似的 问题再次发生;对表现优秀的工作,及时总结经验,举一反三,并能与人分享,共同 进步。 5级 克己奉公:当完成工作职责面临巨大压力时,仍能不折不扣完成职责范围内的工作, 不介意个人受到损失(该损失包括实际利益、名誉、升迁渠道、人情世故、心理压力、 内心冲突甚至煎熬等)。例如:不怕别人嘲笑,不怕与他人发生冲突,制止有损于自 己职责范围内的事情。也包括在受威胁、受委屈或被错误对待后依然能够有强烈意愿 和实际行为投入到工作中。 岗位能力素质构成 • 通用能力素质 是针对组织中所有员工的、基础且重要的要求,它适用于组织中所有的员工, 无论其所在何种部门或是承担何种岗位是针对组织中所有员工的。 • 专业能力素质 是依据员工所在的职位族,或是部门类别不同而需要的专业知识、技巧及能 力。 A 专业能力素质 A 职位族 B 专业能力素质 B 职位族 C 专业能力素质 C 职位族 例如 : 专业知识技能 搜集信息 解决问题 主动精神 沟通协调 交往能力 通用能力素质 ( 例如 : 客户导向、团队合作、创新精神等 ) 基于岗位职责素质分析流程 明确职责 提炼素质 定义和素质分级 营业员素质提炼 岗位关键职责 知识、技能 基本素养 业务受理 IBSS 系统操作、文字录 入、帐务管理、票据管理、学习能力、服务意识、 报表填写、现金管理、客 关注细节 户挽留 业务咨询 表达能力、倾听能力、提 问能力、微笑服务 投诉处理 安抚客户、确认问题、评估 期望、方案设计、组织协调、同理心、情绪管理 相关法律知识 主动营销 吸引客户注意力、需求挖 自信、压力排解、自我 掘、产品说明、拒绝处理、 激励 促成 情绪管理、团队合作、 责任心 示例 招聘专员素质提炼 序号 职责 1 招聘计划:根据用人单 位的需求情况,制定招 聘计划,使招聘计划具 有可行性 2 招聘实施:根据招聘计 划,完成招聘任务,以 提供有效的人员补给 3 招聘渠道开发:根据岗 位的工作特性,开发有 针对性的招聘渠道,确 保招聘效益的最大化 4 招聘档案管理:根据公 司档案管理办法,妥善 管理招聘档案,确保招 聘档案完整 知识、技能 基本素养 练习 学习能力 定义:就是在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识,并对获取的信息进行加工和理 解,从而不断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。学习能力强的人往往对事物具有 较强的好奇心,希望对事物有比较深入的了解,善于利用一切可能的机会获取对工作有帮助的 信息。 -1 级 拒绝学习: 0级 被动学习: 1级 主动学习: 2级 博学创新: 3级 建立学习型组织: 练习 行为事件访谈( BE • 哈佛大学的心理学教授麦克利兰( David C·McClellan I ) d ) 最 早 在 研 究 中 创 造 了 行 为 事 件 访 谈 法 [Behavioral Event Interview] ,用一些结构化的问卷对优秀和一般的 优秀和一般 任职者这两个群体分别进行访谈,然后将得到的结果对照分析, 以找出那些能够将两组人员区别开来的特征,以及作为特定职 区别开来的特征 位的任职者必须具备的能力素质特征。 • BEI 方法的主要特点在于通过访谈让员工描述他们在工作中 遇到的最具决定性作用的关键事件,比如在顾客服务、鼓励创 关键事件 新、团队合作、处理危机、分析问题等方面遇到的几个成功的 和失败的典型事件(一般是各三个),他们在实践中的角色及 表现,事件最终的结果如何,影响怎样等等,从中总结出采访 对象的思想、情感和行为。 • BEI 要达到相当的信效度,需要准确的效标参照和相当的样 本量。 BEI 分析和确定能力素质流程 1 2 3 访谈简介 了解职责 访谈者以轻松 的口吻进行自 我介绍 告知被访谈者 访谈的目的和 访谈程序 创造融洽和谐 的谈话气氛 被访谈者描 述其在岗位 上的实际工 作内容、工 作关系 获得代表性 事件的初步 信息 4 行为事件 描述 任职者 特征归纳 5 编写 访谈报告 以被访谈者 访谈者请被 整理访谈记录 讲故事的形 访谈者归纳 编写访谈报告 式 , 采集访 胜任该岗位 谈者在岗位 所需要的知 上经历过的 识、技能、 典型或关键 个性等特征 回顾、拾遗 事件 补漏阶段, 对前一步骤 地检验与确 认 从 BEI 到素质举例 访谈内容 主题分析 素质结论 我有一个下属,他非常好 学,但是他的语言表达能 力有欠缺。现在企业推行 竞聘上岗,很多关键岗位 都要参加人进行竞聘演说, 我有点担心他…… 发现下属 存在的问题 人际理解力 表现出期望 与关注 培养人才 我想如果我们部门能成长 起来几个优秀员工,在竞 聘中脱颖而出的话,我作 为管理者也就算称职了…… 设定了绩优 标准 成就导向 技巧三:素质系统开发 素质系统开发内容 讲师系统开发 课程系统开发 教材系统开发 案例系统开发 课程设计 课程名称 课程要点 《基本业务操作技能》 IBSS 系统操作、文字录入、帐务管理、 票据管理、报表填写、现金管理 《服务技能修炼》 服务意识、表达能力、倾听能力、提问能 力、微笑服务、客户挽留、同理心 《团队协作》 团队协作 《主动营销技巧》 吸引客户注意力、需求挖掘、产品说明、 拒绝处理、促成 《自我管理》 学习能力、关注细节、情绪管理、自信、 压力排解、自我激励、责任心 《投诉处理技巧》 安抚客户、确认问题、评估期望、方案设 计、组织协调、相关法律知识 技巧四:生涯路径规划 职业生涯规划的术语 career- 职业生涯 Career pass- 职业生涯途径 Career goals- 职业目标 Career planning- 职业生涯 计划 Career development- 职业 发展 赛意技术人员职业发展通路 通路 1 :实习生走技术路线可以达成架构师、项目经理发展目标 实习生 -| 程序员(初级- 中级 - 高级)—设计师( S A ) -|- 架构师 通路 2 :实习生走系统实施路线可以走业务分析、项目经理发展目标 实习生 -| 系统实施人员 - 项目经理( PM ) |- 业务分析 ( BA ) 课程进程 一、正确理解人才梯队建设 二、人才梯队素质管理系统 三、关键岗位管理技巧 关键岗位认知 直接面临客户,掌握客户关系的岗位 掌握核心技术的岗位 工作成果决定了企业的大部分利润的岗位 关键管理岗位: 包括高层管理岗位和生产管理、销售管理、技术管理、财 务管理、人力资源管理等中层管理岗位 关键专业岗位: 包括工人技师岗位、生产计划岗位、技术岗位、研发岗位、 市场分析岗位、销售岗位、财务管理岗位、质量管理岗位、 采购岗位 生产制造关键岗位判断 1 、影响产品的交货速度 2 、影响产品的产品质量 3 、影响产品的生产成本 4 、掌握关键工序的技术 5 、掌握核心的时间很长 6 、该岗位市场上难招聘 轿车公司关键岗位判断 岗位名称 是否为关键岗位 岗位名称 C02 维护工 数据员 安全检查员 统计员 钣金工 焊接工 保洁员 喷漆工 驳运员 涂装工 冲压工 维修电工 调漆工 物流工 调整工 装配工 工段长 班组长 是否为关键岗位 高 能 力 低 绩效 = 能力 ×意愿 ×环 境 2人 “(激 才” 1人 “(授 财” 4人 “(甄 在” 3人 “(培 材” 励) 选) 权) 意愿 育) 高 关键岗位选才技巧 选才原则:人事匹配 事的要求 适才适所 知识条件 技能资格 态度要求 发展前景 生涯 人的条件 专业知识 技术能力 工作态度 个人特质 适性适职 双赢 选择比努力更重要 爬树摘果 匹配?动物 培训 激励 咨询客户案例: 50 食品包 营业额 提高学历 装机 翻 2 倍 新招 50 人 派往区 域市场 1 半年后 选才的关键所在 前瞻的 合理的 灵活的 科学的 有效的 人力规划 资格分析 招聘策略 面谈考核 新人同化 招不招 招多少 招聘什么 样的人 如何吸引 应聘者 怎么选择 合格的人 怎么留住 优秀的人 选才前提 选才基础 选才保证 选才关键 选才保障 素质测评工具 1 、评价中心 2 、笔试 3 、无领导小组讨论 4 、心理测试 5 、公文筐测试 6 、角色扮演 7 、演讲 8 、结构化 / 非结构化面试 经典的面试问题 请谈一谈你自己 你最大的优点是什么 你最大的缺点是什么 你为什么要应聘这个职位 / 我们公司 五年后你将在哪里 如何设计面试问题 工作分析 选取测评要 素 面试的考察要素清单 自信心 影响力 表达能力 计划能力 协调能力 沟通能力 计划能力 组织能力 信息收集能力 问题: 1.你认为要使企业的市场策划切实可行,应考虑 哪几方面的问题?请举例说明? 2. 有些市场策划往往不能贯彻落实,你有没有 遇到过类似的问题? 3.请举一个您制定一个切实可行的策划方案的 事例? 大型项目的市场策划经验 施工现场的工作经验 考察项目: A.是否有从事策划工作的 经验; B.能否把握制定计划的关 键因素,全面系统地考虑 问题; C.能否处理策划中遇到的 问题 设计面试问题练习 素质名称 沟通协调 培养他人 自我激励 面试问题 行为面试要点 要求应聘者描述最近发生的事件,非假定的事件或 抽象的观点,以让其举例的方式进行引导 如应聘者对事件的描述过于简单,应通过提问和追 问,引导其讲出事件的细节,如应聘者描述的事件中 涉及到“我们”,应问清指谁,要确认其在其中的角 色 不要过多重复被试者的话,避免应聘者理解为引导 性问题 行为面试的 STAR 法则 • Situation 情景 / 背景 STAR •Task 任务 / 目标 •Action 行动 情境( S ) / 任务( T ) •在……情境下? •你需要…… ? •周围的情况如何? •当这种情况发生以后, 最紧要时机是什么? •Result 结果 行动( A ) •你当时对情况有何反应?又具 体是怎么做的? •描述你在这件事情中的具体角 色。 •你当时首先做了什么?在处理 整个事件时采取了怎样的具体 步骤。 •当时你有什么感觉 ? 你想了些 什么 ? 结果( R ) •事件的结果如何? •结果是怎样产生的? •这件事是否引发了什么问 题? •你得到了什么样的反馈? •事后你有什么感想 ? 甄选决策 所在部门: XX 部 候选人素质层级 岗位名称: A 素质 核心 能力 素质 专业 能力 素质 岗位要 求 权 重 01 陈 ×× 02 李 ×× 客户导向 2 2 1 注重发展 3 3 2 团队合作 2 2 2 创新精神 1 1 1 关注绩效 2 2 2 专业知识技能 2 3 1 搜集信息 2 2 1 解决问题 1 2 1 主动精神 3 2 2 沟通协调 2 3 1 交往能力 2 3 1 评估得分 03 张 ×× 04 刘 ×× 05 蒋 ×× 06 洪 ×× 关键岗位育才技巧 辅导培育的三个主要方式 OJT 在职辅导 70% 在工作中或职场上进行的训练 OFF JT 脱产培训 离开工作场所的训练 20 % SD 自学 10 % 自发性意愿的自我充实学习 OJT 是员工能力培养的最重要方 式 OJT (在职辅 导) 主管或资深人员对部下或新进人员, 经由实务工作中,有计划的、重点式的并 持续的针对其职务上必要的能力(知识、 技能、态度)进行培育的教育训练过程。 OJT 管理案例 光头将军 - 刘玉章 姓 名: 刘玉章 学 籍: 黄埔军校四期步兵科 字 号: 麟生 党 派: 中国国民党 籍 贯: 陕西省兴平 生 卒: 1903-1981 军 衔: 国民革命军陆军一级上将 军 职: 国民革命军陆军副总司令 OJT 辅导的益 处 •减低忧虑和工作压力 , 让自己有更多时间做 上司 好管理工作 •履行管理层职责 , 有效地帮助员工发展 •与员工建立良好关系 •提升团队绩效 •提升工作表现和绩效 下属 •增加自信和工作满足感 •与上司建立良好关系 •获得发展机会 员工辅导金三角 知识 技能 情绪 (心 技能辅导四大流程 建立员工技能看板 评估员工技能 员工技能改善计划 员工技能改善评估 营业员技能看板 技能 业务受理 岗位 I B S S 操 作 系 统 维 护 资 料 录 入 服务技能 提 问 技 巧 表 达 技 巧 倾 听 技 巧 投诉处理技能 情 客 安 绪 微 户 抚 管 笑 观 情 控 察 绪 确 认 问 题 评 估 期 望 相 互 协 商 营销技能 妥 善 处 理 开 场 设 计 需 求 挖 掘 产 品 推 荐 拒 绝 处 理 及 时 促 成 前台营 业员 业务导 航员 业务咨 询员 示 例 评估员工技能 客户经理姓名:李 ×× 日 期: 技能项目 单 主要优点 位: 填写人: 主要缺点 不能准时完成,计划没 协助改进方案 协助制定计划并坚强 每周督导 计划制定 能制定工作计划 表达说服力 话术熟练 具说服力 不善于人性化的感情沟通 安排经验丰富者辅导 目标客户开发 初次见面给人第一印 象好 陌生拜访容易紧张 ,目标 客户信息收集方法不多 协同拜访 准客户跟踪状况 跟踪及时 促成方法不多 加强培训,安排经验 丰富者辅导 客户的服务再开 发 客户服务及时 客户关怀方式不多, 目的性太强 加强培训,安排经验 丰富者辅导 目标管理 有明确的目标 对目标的达成没迫切感 加强激励 自我时间管理 有每天时间安排 工作效率不高 有预见性 加强每周督导示例 员工技能改善计划 序 号 技能 改善方案 时间 1 计划制定 协助制定计划 11 月 1 日- 11 月 30 日 2 …… 负责人 具体要求 周 ** 每周检查督导 工作计划 表达说服 力 安排经验丰 富者辅导 11 月 8 日下午 17:30 李 ** 辅导表达说服 力的核心要点, 并设计 3 个情 景进行实战演 练 …… …… …… …… …… 改善结果 示例 技能辅导口诀与步骤 说明:说给他听 示范:做给他看 演练:让他做做看 检讨:让他说说看 点评:给他意见 部属辅导的其他有效方式 • 读书会 • 周、月例会 • 行动学习法 • 案例研讨会 • 授权 猴子管理与历练 有一天,某公司综合部陈主任的下属李辉在公司办公室的走 廊与陈主任不期而遇。李辉忙停下脚步说:“哎呀,陈主任,好不 容易终于碰上你了。有一个问题,我一直想向你请示一下该怎么 办?” 此时,李辉的身上有一只需要照顾的“猴子”。接下来, 李辉得意地将问题向陈主任汇报了一番。 尽管陈主任有事在身,但还是不太好意思让这急切想把事情办 好的下属失望。陈主任非常认真地听着……几分钟后,陈主任看了看 手表:“噢,不好意思,我现在正有急事处理。这个问题,看来我 一时半会儿答复不了你。这样吧!让我考虑一下,过两天再给你回 复好不好?” 陈主任赶忙离开,不知不觉中也背走了李辉的那只 “猴子”。 研讨 讨论问题: 1 、陈主任的行为会带来哪些不良结果? 2 、你认为陈主任应该如何处理李辉的问题? 关键岗位留才技巧 某公司的绩效考核流程 1 、员工写总结 2 、上交主管打分, 并自评( 80 %+ 20 %) 3 、计算分数 4 、计算绩效工资 案例 彼得 .杜拉克的问题 是先有工作还 是先有目标? 7 8 9 10 11 12 5 7 1 7 4 3 6 4 2 5 5 7 1 3 7 6 7 6 8 5 6 8 8 4 9 8 8 3 6 9 6 3 4 2 7 1 7 10 10 9 5 3 1 9 5 4 8 9 工作十字架(绩效考核)方法论 前 标准 / 要求 目标 工 作 过 程 中 结果 后 绩效 / 产出 绩效考核: 工作结果与工作前目标的比较 某公司营销主任绩效考核表 KPI 销售计划完 成率 评分标准 实际 绩效 30 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 5 分,扣完为止 96 % 92 % 目标值 权重 100 % 回款计划完 成率 100 % 25 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 3 分,实际完成值低于 80 %时为 0分 营销推 广费 用占用 销售 收入的比率 ≤1.5% 20 % 达到目标值得满分,每高于 0.1 个百 分点扣 5 分,扣完为止 1.6 % 客户投 诉处 理及时率 100 % 15 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 2 分,扣完为止 100 % 90 % 10 % 达到目标值得满分,每低于 1 个百分 点扣 10 分,扣完为止 85.5 % 客户满意度 示例 得分 岗位 KPI 分析程 序 职责 顾客需求 指标 KPI KPI 指标库 招聘专员职责分析表 职责 1 、根据 人力需求 计划,完 成招聘任 务,以提 供有效的 人员补给 2、 权重 产出 1新 员 工 2表 单 顾客 顾客需求 可衡量指标 用人 单位 1 及时 2 正确 1 招聘及时 率 2 试用转正率 上司 3 成本 3 人均招聘 成本 出纳岗位职责分析表 职责 产出 顾客 顾客 需求 严格执行货币资 金管理和结算制 度,根据付款凭 证支付货币资金 演练 可衡量 指标 表1 生产部经理工作职责 岗位名称 生产部经理 职责概述 生产优质之产品以满足市场之需求,推行全面品管,合理管控成本,妥善运用、培育人 力资源,提高产品之竞争力 工作职责 (一) 依企划量、市场需求及库存状况管控生产排程,以达产销平衡 (二) 适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行 (三) 推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质 (四) 培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争力 (五) 强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、充分 运用人力资源 (六) 定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全 权重 25% 20% 17% 15% 13% 10% 表2 生产部经理职责分析表 部门:生产部 职责 (一)管控生产排程, 版次: 比重 产出 顾客 顾客需求 可衡量指标 25% 月生产计划及日生产排程 总经理、品保、 合理、及时、 供货率、存货(原料、成 产成品 营管、行销企划 有效率 品)周转率、安全库存量 设备点检表、周保养表、 总经理、 填写清晰、及时、 故障分析表、 生产线 真实、客观 机械效率 制程管制记录、绩效奖金 总经理 及时、准确反映 制造不良率、客诉件数、 品质奖基数、优质产成品 营管、客户 品质状况、品质优良 仓储不良率、品质奖额 生产月、日报表, 总经理、 准确性、及时性 存货(原物料.成品)周转率 以达产销平衡 (二)适时调整、严格 20% 执行设备维护制 度及管理规范 (三)全面品管,与所属 停机分析及对策 17% 绩效密切联系,提高品质 (四)培养成本观念, 15% 降低超耗、杜绝呆滞 (五)强化理论与技术 财务部 13% 相结合之培训 (六)工厂卫生之管理 工作,并保证生产安全 10% 超耗率、单箱成本、人均费用 教育训练计划与执行 总经理 培训计划之有效性、 培训时数、人员到位率、 (理论培训及现场培训) 员工 可行性 工作区卫生自检表 总经理 无事故发生 现管系数 工作环境 5S办 环境清洁 事故发生率 KPI 分析表 表3 单位: 日期: 衡量指标 职责 (一)管控生产排程,以达 产销平衡 供货 率 存货 周转 率 安全 库存 量 ◎ ○ △ (二)适时调整、严格执行 设备维护制度及管理规范 机械 效率 制造 不良 率 仓储 不良 率 客诉 件数 品质 奖额 超耗 率 人均 费用 单箱 成本 培训 时数 人员 到位 率 现管 系数 事故 发生 率 25% ◎ (三)全面品质,与所属绩 效密切联系,提高品质 20% ◎ (四)培养成本观念,降低 超耗、杜绝呆滞 重要 度 △ ○ △ ○ 17% ◎ △ ◎ (五)强化理论与技术相结 合之培训 15% ○ ◎ (六)工厂卫生之管理工 作,并保证生产安全 13% ○ ◎ 10% 重要度(%) 125 120 25 100 85 17 51 17 75 15 75 39 65 30 50 889 重要度百分比(%) 14.1 13.5 2.8 11.2 9.6 1.9 5.7 1.9 8.4 1.7 8.4 4.4 7.3 3.4 5.6 100 日常KPI * * * * * * 方向基准 → ↑ ↑ ↓ ↓ ↓ 核准: 审核: 制定: 表4 日常KPI 供货率 定义 KPI 库(一览 表) 公式 可供货量与之营 供货及时率(%)=可供货量 管订单量比较 ÷订单数量*100 衡量频率 月 资料来源 营管应出未 出货明细、 仓管日报表 提供者 提供时间 数据负责人 营管部、仓 管总帐务 每月3日 生管科主管 生管统计 每月3日 生管科主管 本期领用(发货) 存货周转率(%)=本期领用 存货(原物料、成 金额与期初、期 (发货)金额÷[(期初库存金 品)周转率 末平均库存额之 额+期末库存金额)÷2] 比 月 原物料、成 品进耗存报 表 机械效率 机械效率(%)=实际生产箱数 实际生产量与理 ÷(总开机时间*配置线数* 论产能之比较 分钟产能)*100 月 生产日报表 生管统计 每月3日 生管科主管 制造不良率 出货中因制造不 制造不良率(PPM)=出货中 良总量与总出货 不良品量÷出货总量 量之比 *1000000 月 品保日报表 品保成品放 行员 每月3日 检验科主管 超耗率 超耗金额与理论 超耗率(%)=超耗金额÷理论 消耗金额之比 消耗金额*100 月 生产日报表 生管统计 每月3日 生管科主管 单箱成本 每箱产品分摊费 单箱成本=某品项总费用÷ 用 该品项总箱数 月 财务报表 成本会计 每月3日 生产部主管 核准: 制表: 正面反馈的步骤 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的素质 3. 这些表现所带来的结果和影响 负面反馈的步骤 1. 具体地描述下属的行为 2. 描述这种行为所带来的后果 3. 探讨下一步的做法 结果反馈的三大要领 •反馈要具体 •反馈要着眼于积极方面 •对事不对人 关键岗位薪酬管理 问题 业务人员提成 生产人员定额 晋升通道受阻 目标未达成 …… 对策 根据需要,还可以设计单项奖励( NBA ) •销售冠军 •回款冠军 •最佳管理奖 •最佳管理进步奖 •最佳业务奖 •最佳业务进步奖 •最佳服务奖 •最佳服务进步奖 股权激励 期薪激励 晋升 惠普的 TMS 惠普近期展开一项“留住优秀人才 (Talent Management System ,简称 TMS)” 方 案,希望透过这项有计划、量身打造的方案,留住优秀员工。 许多企业都知道留住人才的重要性,但究竟谁是人才?人才在想什么?需要什么? 可能并没有很清楚地去定义及了解。因此,常有企业口口声声想要留住人才,却发现 人才仍不断流失,也未能有计划地去培养。 惠普透过近期推动的“ TMS” 方案,则是更有计划地留住优秀员工,为其量身打 造留才方案。“对惠普而言,推动‘ TMS’ 之前,首要是要把‘优秀员工’定义出 来。” 所谓优秀员工,即“对自己工作使命资源清楚的人;沟通能力佳,具有想要赢, 积极的心态;可以在挑战、有压力的环境中发挥工作能力,并且愿意承担合理的风险 及完成所交待的使命。” 光是把“人才”找出来、定义出来仍不够,还必须去“读心”,了解人才的心里 究竟在想什么?需要什么?针对他们的需要,提出留才方案,才能真正留住优秀人才, 并且使他们发挥应有的效益。 很多人认为“重赏之下必有勇夫”,以为只要拿出高薪,不怕找不到人才。事实 上,根据惠普及许多人力资源调查机构统计,许多人才口头只要求合理的薪资福利, 心中却有许多“无形”的需求。 很多优秀的人才,都希望受到别人的认同,希望清楚了解组织对他的期待。此 外,还希望有良好的工作环境,工作本身的内容很有趣,有挑战性,并能够有表现 的机会。优秀的人才并不会“自以为是”,相反地,他们希望时时接受好的主管的 指导。当然,更希望有成长的机会,并在工作生涯中有机会被提升至更高的阶层。 根据惠普的调查,有一半以上人才离职,都是因为对直属上司的管理方式、策 略方向不够认同或不满意。由此可见,主管的领导能力 (leadership) 、教导与指正 (Coach) ,对员工而言,有多么重要。 此外,调查也发现,现代员工相当重视平衡的“工作生活品质”,也就是说, 企业在员工发挥工作效率的同时,也应提供员工有品质的工作生活。 惠普有一套完整的绩效管理流程,这包括员工与主管在年度初期一起坐下来谈, 讨论员工的年度绩效、工作目标、发展计划及所需训练方案。一旦达成工作目标的 共识,主管就要根据这些目标,提供员工必要协助。 年终打考绩时,也需要透过主管与员工讨论,给一个公平的考绩。简言之,整 个绩效管理的过程,主管是很重要角色,必须不断地沟通。 惠普还有一项名为“聚一聚”的有趣传统,即要求主管,在一个月以内,至少 一次或两次与员工坐下来谈。“聚一聚”可不是聊天或空谈,因“聚一聚”的内容 至少涵盖下列三个重要因素: 一、主管可说明公司经营业务现况,那些国家有成功的故事,产品有那些强 势,赢在那里,部门的目标,工作的优先顺序等。 二、与员工个人较相关的主题,如公司内部的奖励计划、薪资计划及澄清谣 言等。 三、向员工表达谢意及认同。 一旦被认定是有潜力的优秀人才,惠普可是不惜为他量身打造留才发展方案, 譬如强化销售技巧、简报技巧等。总之,透过训练来弥补有潜力人才能力的不足, 让他学习成长。 过去惠普的“ HP Way” 在管理界相当有名,惠普康柏合并后,惠普更希望能 培养多元化、接纳、容忍的企业文化。虽然惠普全球人力资源策略大致相同,每年 却会在各国进行员工满意度调查,了解当地员工的想法。 最近,惠普进行的员工满意度调查,发现员工不满意的并不是薪资福利,而是 希望提升工作品质,提供更多训练及清楚的工作生涯规划等。惠普认为,这的确是 现代员工较重视方向。 案例研讨: 具体地说,惠普是通过什么手段激励员工并留住人才? 研讨 非物质激励形式 榜样激励 目标激励 文化激励 感情激励 荣誉激励 形象激励 赞美激励 兴趣激励 参与激励 内在激励 晋升激励 赞美激励计划 赞美形式 赞美要点 •一对一 •形式重于内容 •一对多 •具体信息 •背对背 •反赞美 今天我们学习了…… 毛毛虫怎么过河? 羽化成为蝴蝶… 祝你成功!
114 页
481 浏览
立即下载
以联合利华为例谈能力素质型
马斐葭:资深人力资源管理专家,联合利华(中国)有限公司人才战略和管 理发展高级经理。1998 年于复旦大学毕业后加入联合利华,在人力资源系统规 划、招聘、组织发展、培训与领导力发展等方面积累了丰富的工作经验。 张伟俊:中国著名领导力、人力资源专家。作为 CEO,曾成功地将一个政府事 业单位改造成为具有高度市场竞争力的中外合资 HR 综合服务企业 ——上海人 才有限公司。作为 Towers Perrin、Hay、安达信等著名国际咨询公司的资深顾 问,曾在北美、东南亚和中国分别为国内外知名企业提供过卓有成效的管理咨 询服务与“高管教练”服务。 张廷文:资深人力资源管理专家,中华英才网副总裁,《人力资源• HR 经理 人》杂志执行总编。浙江大学工业心理学硕士。曾任职于深圳华为技术有限公 司、浙江华立通讯技术有限公司、艾康生物技术(杭州)有限公司,历任培训 经理、总裁助理、人力资源总监等职。 给素质模型画像 素质是一种工作行为 张廷文:目前,中央电视台和中华英才网等单位合作,在做一个大型人才选拔 栏目“赢在中国”。要选拔一些优秀创业者,给他们几百万到一千万不等的创 业基金帮其创业,借以推动全国范围的创业高潮。选拔中,以往企业选拔人才 所关注的“教育背景、知识技能、工作经验”等因素将不再起主导作用,创业 者自身的素质,将成为选拔的关键点。但国内对素质基本概念的认识普遍都还 很不一致,这也是我们确立本次谈话主题的缘由。 本次对话我们请到了对素质模型有过深入研究的业界知名人力资源专家张伟俊 先生和在素质模型建设方面做得比较成功的联合利华(中国)公司的马斐葭女 士。希望结合联合利华的实践就素质与素质模型的基本概念、素质模型建立的 方法与程序及企业在素质模型建立和推广方面需要注意的问题等进行沟通与交 流。为了理解的方便,就先请马老师简单介绍一下联合利华公司及其素质模型 建立的基本情况吧。 马斐葭:19 世纪末期,英国人 William Lever 创建了利华兄弟公司,1930 年 和荷兰一家生产人造黄油的食品公司 Margarine Unie 合并,成立了联合利华 公司(UNILEVER)。而今,已在 88 个国家拥有 300 多家分支机构;在全球 150 多个国家销售产品;拥有 20 多万员工,成为全球家庭、个人护理用品和食 品的最大制造商之一。从 1986 年到现在,联合利华在中国总投资已经超过 10 亿美元,引进 100 多项先进专利,拥有 4600 多名员工,培养了超过 300 名本 地中高层管理人员。 联合利华从 20 世纪 90 年代开始推行 Competency Model,项目也是请张伟 俊老师他们帮忙做的,经历了很多艰苦细致的工作。现在看来,这项工作对联 合利华人力资源及整个公司的管理工作都有很大帮助。 张廷文:联合利华(中国)是国内不多的成功建立员工素质模型的企业之一, 但国内在素质(Competency)与素质模型(Competency Model)方面提法 很多,如:资质与资质模型、能力与能力模型、胜任力与胜任力模型等,给人 的感觉有些乱,而且对含义的诠释也很不相同。有必要从源头上去理一下,请 问二位对此怎么看? 马斐葭:在联合利华,我们把 Competency 译为“出众才能”。“出众才能” 是指可以区别于一般表现、能够取得出众绩效的必要能力,是做事情时一贯的 行为。而我所理解的“能力”,指的是人对于特定岗位的胜任能力,不仅包括 出众才能,还包括专业技能等要素,含义应该更广一些。 张伟俊:从源头上说,“素质”、“能力”和“能力特征”都是 Com pe ten cy 的不同中文译法。我们这次对话,也可以说是在给它正本清源。 素质模型从 20 世纪 60 年代开始出现。最初,人们发现,智商可以鉴别出好学 生和差学生。后来的跟踪研究发现,很多智商高的人工作表现一般,而很多所 谓的差学生工作中却表现得很好。于是得出一个结论:智商不能有效区分“好 的工作者”与“差的工作者”。之后又开始考虑性格对绩效的影响,比如内向 好还是外向好,但效果也不显著。1973 年,美国哈佛大学著名心理学家 David McClelland 发 表 了 “ 测 量 素 质 而 不 是 智 力 ” ( Testing for competency rather than for intelligence)一文,批评了以往的智力和能力倾向测验,主 张用 Com pe ten cy 测试来预测一个人未来的绩效。此后,Competency 引起 了人力资源和组织行为学领域中许多学者的研究兴趣。 在实际研究中,McClelland 等人强调:“不要先做任何假设!”把自己当成一 无所知的人,直接到企业里面选择绩效优异者与一般者,研究他们的工作过程 及一些细节,比如:怎么做、怎么想、怎么说,做了什么事、感情是什么等。 从而得到一些叫做 “品质”或“素质”的“因素”,然后把这些因素再拿到另 一个“绩优”群体与“一般”群体中去验证。如果绩优的人都得分高,这个研 究就过关了。 也就是说,素质模型相当于是在不带任何有色眼镜的情况下,直接拿着录像机 把员工的行为、言谈等细节都录下来,然后再总结和提炼出来的。 张廷文:这样看来,素质是从高绩效员工的工作行为中提取出来、能够预测未 来绩效的一系列共性特征;而智商实际上只是一种认知能力。但在素质冰山模 型上,知识、技能仍属于素质的一部分,只不过在水面上。而水面下的个性、 自我认知等在企业的素质模型里很少提及,且也缺乏相关的对应关系,这该如 何诠释呢? 张伟俊:其实,任何素质最终都能归结为某种行为。现在,一般借助冰山模型 来帮助大家理解素质。从浮在水面上的知识、技能,依次到水面下的价值观、 自我认知、个性,直到最底层的动机,都综合在素质里,而且越是底层的东西 对绩效表现起的作用越大。实际上,企业对员工的个性等素质并不太感兴趣, 感兴趣的是你能不能做出出色的业绩。而要取得出色的业绩,一定要有良好的 行为。因此,素质最终还是要体现在行为上,否则,员工有多好的“素质”对 企业来说都没有意义。 马斐葭:我非常同意张老师的观点,Competency Model 就是一个企业的行为 特征。因为公司的战略从整体上决定了需要什么样的人,这些人能在企业特定 的环境中产生高绩效,而高绩效的取得往往伴随着特定行为的出现。因此,企 业需要通过 Com pe ten cy Model 来强化这些行为特征。 张廷文:如果结合冰山模型的几种成分来看,是不是不同的素质或行为会倾向 于冰山的不同层次?比如说,逻辑思维属于一种认知能力,成就导向倾向于动 机,而团队合作更倾向于一种价值观(他认为那样做是对的、有价值的)。 张伟俊:但不论是个性、动机还是价值观,都是心理学家从理论上进行的研究, 企业感兴趣的只是行为。因此,从企业管理的角度看,Com pe ten cy 就是行 为,但需要做具体分析。Competency 实际上是知识、技能、价值观、自我认 知、个性、动机等几种成分的综合。所以,当我们要改变一种行为时,首先要 对这种行为背后隐含的成分进行具体分析,看哪些好改,哪些不好改。 张廷文:那么价值观是否可以改变呢?比如没有团队合作意识和观念的人,经 过点拨后,意识到了这一点,以后在团队合作方面就可以做得很好。 张伟俊:应该说可以有一些提高,但如果没有这个 Com pe ten cy 的话,他要 达到很高的层次就很难了。实际上越往冰山下面挖掘,越难改变,最难改变的 就是动机。比如,如果天生对人不敏感的人,经过培训后,可能行为会有所改 变,但长期来看不会有太大的变化。 张廷文:说到这里,我们可以很明确的就是,企业所关注的素质,无论背后的 东西是什么,都要体现为一种区别绩优与一般的“行为”,它是不容易改变的。 而胜任力的范围更大一些,它趋向于区分合格与不合格。那么,素质和素质模 型又是什么关系呢? 素质模型展现企业个性 张伟俊:从定义来看,素质是指能够把优秀绩效者和普通绩效者区别开来的个 人特征,关注的是把优秀的人挑出来,这只是针对个人的。素质模型则是一个 具有统计意义的概念,指出的是企业绩效突出的人所共同具备的一系列特征, 是各种素质的结合体。 马斐葭:其实,每个公司的 Competency Model 都应该是独一无二的,因为 它和公司所处的行业、公司的战略、价值观等联系很紧密。这些要素决定了具 备哪些素质的人才会使公司成功。比如说联合利华是做护理用品和食品的,和 做奢侈品的公司不同。我们做品牌时,基本思路就是贴近消费者,看他们需要 什么,然后去满足他们的需求。因此,我们强调的是流程和跨部门的合作;而 有的企业强调创造新的概念和产品来带动消费,他们更强调个人能力,对流程 反而不是特别重视。每个公司的战略和价值观决定了他们需要的企业行为是不 同的,所以,Com pe ten cy Model 应该具有企业的个性。 张廷文:如果说每个企业的素质模型都是不一样的,那么目前业界比较流行的 18 种通用素质(见下图)又怎么理解呢? 张伟俊:18 种通用素质是建立素质模型的工具之一。比如说,从 100 家企业提 炼了素质模型后发现,这些企业建立的素质模型之间存在共性,将这些共性归 纳起来就列出了这些通用素质。 但是,为了突出素质模型在联合利华的针对性,有意识地寻找除了这 18 种特质 外,属于联合利华特色的素质特征。而且,就算同样是这 18 种素质,其在不同 行业、不同企业的组合与素质的表现程度也不同。同一种素质的解释也会针对 不同企业、不同行业而有所区别。比如,每个公司对团队合作的理解和侧重都 不一样,要结合自己的情况在模型中体现出企业的个性。 马斐葭:对。每一种行为在不同企业都有它独特的适应性。就以团队精神为例, 中文都叫团队但含义不同。在有些公司是 “Team Work”,有些公司强调的是 “Group”,而在有些地区如越南,他们秉持“Family Blonging”的价值观, 相对于个人的高绩效,大家更加关注群体;而在华为的“狼文化”中,同样强 调团队精神,但他们可能更关注个人的高业绩和单打独斗能力。 张廷文:这样看来,一个成熟的素质模型,不仅要有多数通用的素质特点,更 要有独特的素质特征,对这个企业成功员工的工作行为能够进行很好的解释与 预测。 张伟俊:对,一个成熟的素质模型就是企业个性的展现。 好模型的标准 张廷文:其实素质模型的建立就是一个做标尺的过程。标准选得好,才能去衡 量人。如果尺子本身不行,得出来的结果一定有问题。那么,什么样的素质模 型才是好标准呢? 张伟俊:好的标准一般有以下几个方面: 首先,要具有一定区分度。符合这个 标准的员工一定能够达到优秀的绩效目标。就好比,如果高考考题出得好,得 到高分的人就一定是优秀的。前些年,我给一家德资公司做项目,发现他们的 素质模型并没有中国化,是不合格的。一是只能简单地区分是否具有某项素质, 不能区分素质高低;二是素质的条目间互相交叉,比如,当出现沟通行为时, 不知道究竟应该归到“具有沟通能力”一项呢,还是归到“具有说服力”一项; 三是表达不规范,执行起来很困难,尤其是一些动词的使用,比如界定“认 真”,应尽量用行为动词和名词,少用形容词和副词,像“参加每次会议,会 后写心得体会”这样的表达就更具有操作性。 第二,要与企业战略相吻合。如果企业制定了快速发展的战略,就要去找这类 企业作标杆,找出促使他们快速发展的主要原因,并按照这个规范去做。 第三,要与企业文化相匹配。文化不匹配,模型和企业之间会相互排斥。比如, 建立素质模型常常要参考国外公司成熟的做法,但里面大部分例子可能都是西 方的,员工不容易接受,那就要按照中国文化的特点把它换成本土的。 还要注意的是,随着企业发展,还要在内容上不断更新和调整。比如 IBM 把 PC 业务卖给了联想,从一个制造型企业变成了服务型企业,以前强调的是顾客 , 现在强调的是客户,那么,在具体制订素质标准时就要体现这一区别,做出适 当调整。 马斐葭:另外,从形式上看,一个合格的素质模型需要对素质具有清晰的定义、 明确的级别划分、针对不同层级的举例,如果用于招聘,还要例举相应的问题, 以了解其某方面素质具备的程度,并对可能出现的正面及负面表现加以描述。 比如,联合利华“出众才能”中关于“成长的激情”这项素质的定义是:优秀 的经理表现出对成长的渴望,促使他不断地追求卓越的绩效,他们肯定每一位 员工对联合利华成长所做的贡献,长期采取有效的企业家行为,推动企业的扩 展、确保持续获利的成长,以最终获得成功。 同时,我们还将这项素质分为基础阶段、发展阶段、成长阶段、领先阶段四个 层级,对每个层级也做了具体的界定。比如, “成长阶段”是指为自己及他人 设置有挑战性的目标,并实施计划去实现目标。对这个阶段进一步的具体描述 是:设置有挑战但可以达成的目标,使自己的行动与成长的要求相一致;以找 到和实现新的成长机会为目标;使自己的行动及目标与成长的要求相一致;等 等。 明确建模目的与前提 明确目的不跟风 张廷文:目前,很多企业的 HR 都在谈素质模型,但做得好的不多。有的虽然 做了,但没有很好地去用。请问马老师,联合利华当时做这个素质模型的初衷 是什么? 马斐葭:联合利华做的“出众才能”主要是针对领导力的。从公司战略来讲, 由于联合利华是有多年历史的企业,其所处的行业一直是稳步发展的,增长率 在 2%到 3%,与上世纪末新兴的 IT 等行业比,成长速度太慢,投资者都快失 去信心了。所以,希望建立一个能带领公司快速成长的领导人群体,加快公司 成长步伐。这样的领导者,联合利华内部有,外部也有,但需要把他们的共同 特质找出来。 在现实企业中,多数是经理人而非领导者。但经理人和领导者是有区别的:首 先,经理只是一种职务称谓,而领导是一种素质、特质。另外,二者的价值观 也不一样,经理要管的是一个团队,关注的是短期任务;而领导者要关注整个 公司,他的价值观要与公司的价值观和长期利益吻合。我们当时为了培养将来 的领导者,或者说是为了把经理人培养成领导者,就建立了素质模型。这样, 一个经理人是否具备“出众才能”、能不能成为领导者,就有了统一而清晰的 参照依据。 另外,我们认为,虽然一个人的动机和个性很难改变,但行为是可以改变的。 在联合利华,公司的价值观会告诉员工“做什么”、“怎么做”才是正确的, 如果员工认同公司的价值观,他会很自然地表现出价值观所倡导的行为,或者 很自觉地以此为标准来要求自己。但是,如果他的价值观与公司价值观不匹配, 他就要通过后天的学习来改变自己。这时,就需要给他一个相对具体明确的指 导或行为标准。这也就是公司建立 Competency Model 的价值所在。所以, 联合利华建立 Com pe ten cy Model,也是为了帮助员工更好地了解自己,不 断改进自己的行为。 张廷文:这样说来,联合利华是为了建立和培养推动公司快速成长的领导人群 体,而开发素质模型的。华为公司当时开发三个职位的素质模型,研发、营销、 技术支持,主要用于人员选拔,当然在培训、任职资格与绩效考核方面也有应 用。 张伟俊:无论要做什么用,目的都要明确。而且不同目的,做的范围和参与的 团队也是不同的。如果用于招聘,招聘团队的员工要参与;用于培训,则培训 团队要参与。如果用于人力资源整体工作,则大家都要参与。中国大部分企业 都有爱跟风的特点,比如认为如果自己没有素质模型就似乎不时髦了,于是便 盲目跟风,结果弄出来的素质模型毫无企业个性,也很难实际操作,最后只能 束之高阁。所以,很多企业做不好素质模型就是因为没有真正理解建立素质模 型的意义。 认清前提再动手 张廷文:就像二位刚才讨论的,企业构建素质模型首先要有明确的目的,不能 盲目跟风。除此之外,还需要考虑其他什么条件吗? 张伟俊:我认为要建立素质模型须掌握两个关键点。首先,要清楚了解公司的 战略。离开公司战略做素质模型,就变成了“为模型而模型”,失去了方向。 其次,一定强调结果导向。也就是说,素质模型要能够给企业带来价值,推动 公司绩效提升,这一点是企业管理的第一原则。所以,如果一个刚成立两三年 的公司就要做素质模型,我认为是不可思议的。因为企业的发展方向可能都还 没有明确,成功的经验也没有积累,怎么可能做得起来呢。 马斐葭:其实,Com pe ten cy Model 不只是一个产品,更是支持企业战略的 管理工具。公司战略需要通过 Competency Mod el 来提高员工的平均绩效水 平,从而提高企业整体绩效。所以,无论是自己做还是请咨询公司做,结合战 略可以让我们更好地把握素质模型的方向。 张伟俊:另外,建立模型是一个费时、费力、费钱的项目。比如,仅做访谈可 能至少要花半年以上的时间,且费用也动辄几百万。当时我们为联合利华分布 在各大洲的 30 万人建立素质模型时,因为基数大、分布广,即使随便抽出几百 人做样本,做起来也很费周折。而中国好多企业做事往往很浮躁,既舍不得花 这么长时间,也舍不得花这么多钱。在这种情况下做素质模型,恐怕也是走形 式,不会有什么实际效果。 马斐葭:我感觉很可能是这些公司大部分都只从技术的角度去考虑,以为花一 两年时间把 Com pe ten cy Model 建立起来之后就万事大吉了。但是,如果 真正从为公司的未来挑选人才、培养人才的角度出发,单靠建立素质模型是不 够的,还需要花费大量的时间和精力去推行、运用,并随着环境的变化不断完 善。这样一来,可能要花上 5 年、10 年,甚至更长时间。 张伟俊:还有,建立 Com pe ten cy Model 也是一个专业化程度要求极高的 项目,而很多企业又不愿培养专业的执行团队。所以我认为,在企业还没有具 备一定的专业实力之前,最好不要做素质模型。如果实在想做,或许可以找咨 询公司帮忙。虽然他们不会 100%地帮企业量身定做,但总比企业自己边摸索 边建立的效果好。 马斐葭:确实如张老师所说,建立 Competency Model 的过程很复杂也很需 要专业知识和能力。对于人力资源部门来说,最重要是明确企业需要什么样的 人才,然后再考虑如何运用 Com pe ten cy Mod el 去发现和培养人才。模型 建立之初,HR 需要就素质标准与所有经理人员沟通,这便要求我们自己对它 有深刻的理解并能与员工实际的工作表现结合起来。这是一个从简到繁、再由 繁到简的过程。 张伟俊:所以,无论是自己动手还是外请援兵,一定要弄清楚 Com pe ten cy Model 的原理,一步一步地来,这样即使做出的模型并不完善,也可以依据已 经掌握的原理逐步修改。 张廷文:总的来看,要让素质模型建得好、起作用,有几个约束条件不能忽视: 一是与战略结合;二是目的明确,且与具体业务相结合;三是企业要发展到一 定阶段,具有一定实力;四是不能仅靠外部公司,内部要组织专业性团队,把 这个工具转换成员工能理解的行为,并对相关人员反复培训,规范素质模型的 使用。 选定建模方法 张廷文:在具备了以上前提条件的情况下,企业应该如何建立素质模型呢?有 什么具体的方法可以选择吗? 张伟俊:经过 30 多年的发展,素质模型的构建方法也有了很多,这里我们谈最 常见的四种:归纳法、演绎法、外部标杆法和排除法。 归纳法:“少、慢、差、费”效果好 张伟俊:最早的做法就是“听目标人群讲故事”,学术界也叫行为事件访谈法 (Behavior Event Interview,BEI)。先确定绩效优异者和一般者的标准,然 后找出相应的员工做样本,再请这两组人讲故事。比如,最成功和最不成功的 故事各两个。从这些故事中把两组人各自的行为特征提取出来,找出绩优者具 有而绩效一般者没有或者较弱的行为特征,这些行为特征就是 Competency, 它们的集合就是素质模型;最后再找另外一组人进行验证,考察这个模型的交 叉效度。这就是归纳法。 这样得出的结论是站得住脚的,因为“实践是检验真理的唯一标准”。所以, 这也是一种非常有效的构建方法。但它具有“少、慢、差、费”的缺点,即样 本量小,需要花好几个月的时间和几百万块钱,做的过程很辛苦。这样做出的 素质模型可以说是奢侈品,须在企业具备了足够的实力和相应的基础后才能做。 马斐葭:联合利华采用的就是这种做法。我们发现,在模型中得分较高的人, 绩效结果都是较好的,说明模型对绩效的预测效果很好。 张伟俊:没错,联合利华的素质模型就是这种归纳法的典型代表。 演绎法:胜在牵引 张廷文:归纳法虽有缺陷,但效果有保证,华为当时也是这么做的。但这样做 也有两个问题,一是企业必须有积累,有经得起考验的“成功经验”;二是公 司赖以成功的条件在最近的将来没有大的变化,成功经验可以移值;像国内有 些国有大中型企业,在逐渐市场化的经济环境中,其原来高绩效者的行为在新 环境下就不一定能保证成功。 张伟俊:你说得很对。中国企业的管理水平和员工素质相对较低,从企业内部 选绩效优异者在一定程度上有点像“矮子里面挑高个儿”,本身就可能不足为 据;同时,中国的市场变化非常快,今年建立的模型明年就可能跟不上企业的 需要了。因此,仍然按照这个标准去推行肯定不适用。 于是找到一种简易方法——演绎法,就是从公司的使命、愿景出发,再到战略, 最后落到员工行为上面,逐步推导出来。首先,审视如果想实现企业的战略目 标,组织需要什么样的能力,然后看相应的部门需要什么业绩,最后看员工要 完成什么样的任务,需要具备什么样的能力与素质。这样,素质模型就自然定 义出来了。现在,国内做素质模型的企业大部分都采用这种方法。 张廷文:这种方法的效果如何?可能大部分企业在做的时候心中是没底的。 张伟俊:根据我的经验,用归纳法和演绎法建立起来的素质模型之间有 50%的 内容是重合的,另外的 50%各不相同。演绎法确定性差一些,但牵引性强一些, 能更多地反映企业的意愿,方向感强。 外部标杆法:兼顾前瞻与互补 张廷文:中国现在变化得很快,而且企业系统化思维的能力没有得到考验,确 定使命愿景与战略的能力,特别是分解为组织与个体目标、素质的能力没有得 到过验证。所以演绎的东西心中也实在没底,这个问题,我们应该怎么解决呢? 张伟俊:这时,就需要企业向外看,即从外部找标杆,借鉴国外知名企业的做 法,看看他们的优秀员工身上具有哪些独特的素质,把这些素质和企业的实际 情况结合起来,让素质模型具有一定的超前性。比如中国移动看法国移动,看 他们那些优秀的人身上有哪些素质,然后结合进来考虑。 马斐葭:联合利华就遇到过这样的情况。所以,在做素质模型时,我们不仅考 察内部员工,还在外部选择了一些高绩效的个体,同时做访谈。这些外部个体 既有同行的,也有行业外的。筛选的条件很严格,比如相似的市场环境、同样 的战略、同样的产出,组织形态还要有一定程度的契合。另外,外部标杆公司 的增长要有持续性,如果只有一两年增长,或许马上就停止了,这就没有借鉴 意义。 张廷文:应该说,借鉴外部标杆企业的成熟经验确实是一种不错的方法。在我 看来,选择外部标杆时,还要考虑标杆企业素质模型与本企业的互补性。比如, 当初华为在选择外部标杆时曾经考虑过 IBM 和思科,最后选中了 IBM,主要考 虑到华为的员工本身就是一群“狼”,不乏冲劲、闯劲,缺的却是稳定、规范 的元素和稳健的作风,而 IBM 正好符合了这个特征,对华为而言形成了互补; 相对来说,思科和华为类似,标杆作用就不明显。 张伟俊:确实是这样,所谓标杆就是自己学习的榜样,向标杆企业看齐能够给 素质模型带来前瞻性和互补性。 排除法:简单易行效果差 张伟俊:还有一种相对比较省事的方法——排除法,即先列举出所有的素质, 然后大家权衡和排除。比如 40 个素质,首先拿掉 10 个最不重要的,再拿掉 10 个不太重要的,然后对剩下的 20 个进行权衡和排除,最后剩下的就是企业的素 质模型。 张廷文:这种方法我经历过,在排除的过程中,参与者会有激烈的讨论,组织 者也有全员参与的、民主集中的意思。但是,讨论多是即兴的,之后形成的看 似都认可的东西与自己也没有多大关系。加上公司在制度层面也没有保障,看 起来轰轰烈烈,但不经一驳,一看就知道是每个人五分钟做出来的东西,效果 也就不了了之。本身对这个问题没认识,内心深处不重视,谁做得便宜就找谁。 所以,这种方法建立的模型必定不太理想。那么,企业怎样结合自己的实际情 况来。 选择最适合的方法? 张伟俊:应该说方法本身没有好坏之分,关键要看通过这个方法做出来的素质 模型能不能把优秀绩效和一般绩效区分开来。 实际上现在成功的方法都是综合 的,既有归纳又有演绎,还参照外部的标杆。就是要吸取各法之长,弥补单一 方法可能带来的缺陷。我在上海人才有限公司时,大部分都是这样做的。以自 己认准的方法为主,同时善于借鉴别人的东西,实际上这是一种思想方法。像 华为的任正非、万科王石等,我称他们为:崇洋不媚外! 张廷文:实际上,联合利华的做法也充分体现了这一点:总体上用归纳法,同 时用快速成长的战略来演绎和牵引,并从外部甚至外行业找适合的标杆来做借 鉴。 马斐葭:想知道哪个方法最适合公司,就需要 HR 必须成为公司的业务合作伙 伴,第一要了解公司的发展方向、业务特点; 第二,做人力资源方面的专家,结合人力资源方面的知识为公司选择最合适的 方法。 做实建模步骤 张廷文:刚才在介绍方法时,张老师已经对归纳法建立素质模型的一般步骤做 了简单描述,那么,这中间需要注意哪些问题呢? 张伟俊:首先要确定绩效优异者和一般者的标准。以管理人员为例,好领导和 差领导的差别并不仅体现在财务这类硬指标上,还体现在其他方面。比如,在 比较某家公司北京和上海两个分公司招聘主管的绩效时,同样需要招聘 80 个销 售人员的情况下,上海招了 50 个人,北京是 70 个,如果只看这个数据,那显 然上海主管的能力不如北京的。但如果考虑到上海的主管工作时间为 3 年,而 北京的已经做了 7 年,情况就不一样了。再综合其他因素考察,比如员工流失 率的差异, 如果上海是 5%,而北京的是 15%,这些数据就比刚才单纯的财务指标更有说 服力,更能反映真实的绩效,这样综合考虑软硬两个指标就能找出样本。 其次,建立素质模型,最关键的是要撇开“人”的因素。根据已经确立的绩效 标准找出满足条件的样本,之后再去访谈。访谈时一定要假设自己对被访者的 情况一无所知,就像白纸一样,这样才能抛开具体的个体,抽象出真正的素质 模型。 第三,做好数据采集工作。研究与实践证明,行为事件访谈法在采集素质模型 的数据上确实非常有效,很值得我们借鉴和应用。但中国企业的素质模型 90% 都不是用这种方法做出来的。 张廷文:在职位的选择上,有什么要求吗?比如华为主要为研发、市场和技术 支持三类人员建立了素质模型,因为这些职位上的人比较多,他们的业绩直接 关系到企业的绩效和竞争力。 张伟俊:在为联合利华做模型的时候,HAY 公司就把研发人员去掉了,因为素 质模型是个奢侈品,并不是所有岗位都需要它。情商、智商和专业技能在不同 岗位的素质模型中所占比例不同。对于一个领导者来说,情商占的比例最多也 最难测量,而智商和专业技能所占比例较小、相对容易测量(如图 1 所示), 用素质模型恰恰能反映出这个领导的潜力如何;而研发人员可能正好相反(如 图 2 所示),直接测量专业技能和智商就行了;至于运动员,只需做个动作就 知道他行不行,没必要费那么大周折做素质模型。 张廷文:所以,建模过程要遵循基本原理,确定公司战略、确定部门或职能的 绩效要求、确定职位和绩优标准、确定模型建立的逻辑基础、收集整理相应资 料等步骤,都要踏踏实实一步一步去做,绝不能有偷工减料或捡现成的念头。 “用好”才“有用” HR:找准定位 逐步推进 张廷文:素质模型做出来之后,重要的是推动大家在日常工作中有效运用。但 是,中国大多数企业基本上只有做模型的人才能深刻理解它,才知道这个东西 是干什么用的,一旦这人跳槽,整个素质模型就没办法再推行下去了。当初, 联合利华是怎样推广执行的? 马斐葭:在推动过程中,作为企业的战略合作伙伴, HR 要找准自己的定位, 一方面,要明确 Com pe ten cy Model 建立的方向和专业的模式,另一方面 要培养组织和人的能力,研究如何去运用它。 新模型里有很多新要求,需要和新任经理一一沟通。刚开始大家都觉得太难理 解,比较反感。后来,我就从那些用一两句话能解释清楚的素质点入手,和一 线经理沟通,告诉他们怎样搜集素质类别、怎样观察行为、怎样把结果描述出 来。为了便于大家理解和判断不同层级,我们对每项素质的每个层级的表现也 都整理了一些实例。等慢慢熟练之后,他们便愿意和我往更高的层面讨论,比 如如何判断一个行为到了哪个层级。所以,模型建立起来后,还需要 HR 组织 力量把它推行、运用下去,这是一个渐进的学习过程。 张伟俊:联合利华刚开始推行素质模型时,那些一线经理都不愿意看这个东西。 但是一段时间后,在 HR 想尽各种办法带动全体管理层参与后才逐渐得到推广。 全面铺开 慎用薪酬 张廷文:其实一个好的东西有没有用,关键要看有没有去用及如何去用。特别 是有没有让用的效果起到正向循环激励的作用。请二位谈谈如何在人力资源管 理各项工作中落实素质模型吧。 马斐葭:对企业来说,最重要的是把 Competency Model 融合到各项 HR 实 践中去。我们已将它应用到了招聘、培训和绩效发展中,比如我在中国推行时, 不仅与公司上下各级经理和员工做了培训和研讨会,还给负责招聘的人力资源 部门人员做了“行为面试法”的培训,教会他们怎样从面试中判别候选人的 “出众才能”。这个培训后来也推广到了部门经理。在经历了沟通、了解、应 用的过程之后,大家反而可以把这些行为标准转换成为和日常工作密切结合的 自己的语言,运用起来驾轻就熟。 张伟俊:联合利华的这套模型,主要分四个等级,每个等级都有详细的定义。 这些标准的界定可以帮助我们有效地判断一个人的素质、潜能等情况。比如在 去招聘时,提哪些问题能把相关的素质问出来,或者培养一个人要达到这级水 平还需要哪方面的能力,都是有规范的。有了素质模型后,招聘与选拔就有了 执行力。 马斐葭:我们在做大学生招聘时,因为他们没有什么现成的经验可判断,看的 就是 Com pe ten cy Model,这可以很好地预测他们未来的绩效。另外,在挑 选高级管理人才时,Competency Mod el 也为我们提供了一个非常有效的标 准,我们可以找专门的测评中心来测试这些候选人的素质在 Com pe ten cy Model 的几个方面分别达到了什么级别,是否具备领导潜质等。 比如,关于“成长的激情”这项素质在招聘中我们可能会问这样的问题:请告 诉我们一次在其他人都安于现状时,你想要将事情做得更好的经历。或者你曾 经做过的,任何超出了你能力范围的事情。你是怎样达到你的目标的?为什么 这样做是重要的?你在自己身上发现了什么是能帮助将来发展的?等等。 如果对方回答表现出“对于实现目标野心勃勃”、“持久并不厌其烦地克服出 现的困难”等特点,我们会认为这是可以正面加分的;如果对方回答表现出 “忙得忽视了寻找新的成长机遇,对于错过最后期限或者不能完成业务目标毫 不在意”、“满足于现状,不采取行动以提高绩效”等特点,我们会认为这是 一个负面表现,不应加分。 张伟俊:现在很多企业的培训,十有八九是在做无用功。就是因为没有根据素 质模型的要求去做,单靠用人部门凭感觉决定做什么培训是不够的,应该制订 一个统一的能力标准,让下属培训后填写,大家再和用人部门领导一起讨论, 哪些标准应该提高,哪些可以维持原样。否则,培训后,个人感觉可能很好, 对工作绩效的提高却没有实质意义。 还有,绩效管理中,制定考核指标要“软硬兼施”,综合考虑软硬指标。比如, 某一业务总监完成了财务指标,但他的下属却流失了 2/3,这说明他的“人际 敏感度”出了问题,尽管目前做得好,但不能保证以后不出问题。所以,硬指 标是被软素质决定的。 马斐葭:联合利华在做绩效管理时是结合 Competency Model 来做的。就是 在年初时设定一个绩效目标,除了财务指标外,还有一个发展模型。这个模型 遵循的一个原则是:每个人都有自己最主要的优势和发展方向,我们要让它发 挥得更好;同时还要找出自己的弱项或欠缺的地方,看哪些能够控制。所以, 每年都要制定一个重点发展计划,然后通过培训、辅导和其他方式,帮助员工 提高能力。到年终考核绩效时,首先看年初定下的发展计划有没有得到提高, 再规划下一步工作要怎么发展,从个人和公司的角度做一个全面的计划。 其实当初刚刚用 Competency Model 做绩效考核时也非常不容易,但坚持了 两年后,评价人已经熟练掌握这个模型的应用方法和步骤,区分起来也有了一 定经验,成效就开始显现了。 张廷文:以上可以看到,素质模型已经很好地应用到招聘、培训、绩效管理中 了,这在人力资源的四大模块中,还有一个薪酬模块没用到,为什么呢?我在 做销售管理时,曾多次发现一个销售经理工作表现很好,但客观原因导致他的 业绩不好;另一个经理虽然表现不怎么样,但由于他所负责的地区有市场突发 事件,业绩反而好得很。 张伟俊:千万不要把 Competency 用于薪酬,因为这对使用者的要求太高了: 一要对素质模型的标准吃的很透,二要铁面无私。弄得不好,效果适得其反。 好的方法如果不会用,还不如用笨办法,虽然有问题,但弊大于利。 张廷文:到这里,我们已经对素质模型的来源,建模过程和应用进行了一个比 较系统的沟通。非常感谢两位专家,我相信,这些对正在建设素质模型的中国 企业和 HR 经理人一定具有很好的借鉴价值。 后记 我们欣喜地看到,国内越来越多的企业在着力构建自己的素质模型,这是中国 企业积极追求进步的表现。然而,在企业构建素质模型时,一定要真正理解它 的基本原理及约束条件。否则,无视自身条件和管理基础而盲目出击的素质模 型,只能最终成为食之无味、弃之可惜的管理鸡肋。
26 页
388 浏览
立即下载
【招聘管理】HR必学:员工招聘入职法律风险防范
员工招聘入职法律风险防范 by 阿布 一、录用条件和招聘条件 1 录用条件的重要性 2 设计录用条件注意事项 3 4 录用条件的载体 录用条件的保存 “ 隐婚”能不能成为解除劳动合同理由? •2010 年 7 月 5 日,张女士入职 A 公司,在入职前填 写的《应聘人员求职登记表》和入职当天填写的《员 工入职登记表》均为未婚。但 2010 年 11 月,张女士 称自己已怀孕,并有流产征兆,向公司请假 2 周,同 时还提交了医院的诊断证明。 2010 年 12 月, A 公司 向张女士发出《解除劳动合同通知书》,以张女士入 职时提交的相关材料与事实不符为由,依据双方签订 的《劳动合同》及《员工手册》与张女士解除劳动合 同。 •2011 年 1 月 10 日,张女士向劳动争议仲裁委员会 提交仲裁申请,要求 A 公司继续履行劳动合同。 二、了解劳动者的基本情况 • 双方权利义务: • 《劳动合同法》第八条 : • 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接 相关的基本情况,劳动者应当如实说明。 • 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳 动者工作内容、工作条件、工作地点、职 业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及 劳动者要求了解的其他情况。 • • • • • • • • • • • • (一)入职登记表 1 、基本信息 2 、教育背景信息 3 、工作经历信息 4 、通信地址以及家庭成员、紧急联络人信息 5 、入职信息 6 、健康信息 7 、前工作单位信息 8 、其他信息 9 、声明信息 10 、员工签字信息 11 、员工提供的证件或证明资料 12 、入职登记表保存时间 (二)对劳动者提供的证据进行审验 • 查询以下信息 • 全国公民身分证号码查询中心 www.nciic.com.cn • 全国高等教育学生信息网 www.chsi.com.cn (查询 2001 年后的大专以上的毕业证书) • (三)面试 • (四)背景调查 三、录用通知 (一)录用通知的法律效力 用人单位向劳动者发出的录用通知,属于合同法规定的要约,而劳动者 向用人单位作出了同意应聘的意思,则构成了承诺,至此,民事合同关 系成立,受《合同法》保护,对双方均产生约束力。也就说,录用通知 是具有法律效力的。 (二)录用通知发出的时间 (三)录用通知的撤销 (四)录用通知的失效设定 (五)录用通知的内容 四、签合同建名册办保险 (一)签定劳动合同: 1. 时间风险点 2. 劳动合同不可缺少的九个必备条款:《劳动合同法》第十七条第一款劳动合 同应当具备以下条款: ( 一 ) 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责 人; ( 二 ) 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; ( 三 ) 劳动合同期限; ( 四 ) 工作内容和工作地点; ( 五 ) 工作时间和休息休假; ( 六 ) 劳动报酬; ( 七 ) 社会保险; ( 八 ) 劳动保护、劳动条件和职业危害防护; ( 九 ) 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 关于无固定期限劳动合同 订立劳动合同其它应注意的问题 切忌劳动合同全公司劳动合同期 限一刀切 。 设置劳动合同到期前提醒程序 。 ( 续签通知是否需要提前 30 天? ) 劳动合同约定条款 • 试用期 • 补充保险 • 福利待遇 • 保密协议 • 培训协议 • 竞业限制协议 p.s.: 注意无效协议 ( 二 ) 建名册 : 项数 ( 三 ) 办保险 : 试用期须缴纳 Thank you!
13 页
400 浏览
立即下载
04多家名企任职资格标准与测评
任职资格标准与测评 课程内容 • 任职资格管理概述 • 角色分析与职业发展通道 • 任职资格标准设计——专业能力 • 任职资格标准设计——素质能力 • 任职资格测评工具与方法 • 任职资格在“选育用留”中的应用 2 内容 概述 3 任职资格管理 华为是一群从青纱帐里出来的土八路,还习惯于埋个地雷,端个炮楼的工 作方法。 还不习惯于职业化、表格化、模板化、规范化的管理。重复劳动,重 叠的管理还十分多,这就是效率不高的根源。我看过香港秘书的工作,有条有序 的一会就把事做完了,而我们还要摸摸索索,做完了还不知合格否,又开一个小 会审查,你看看这就是高成本。 -------坚持从有实践经验、有责任心、有技术且本职工作做得十分优秀的员工中 选拔、培养骨干。重视后天的学习与进步,重视个人的实际才干的增长。个人永 久性的标记(学历、职称、社会荣誉……)仅仅是个参考。 —— 华为公司总裁 任正非 ( 2001 年) 4 明确员工职业发展通道、提供成长阶梯 GOAL Step 5 Step 4 Step 3 Step 2 Step 1 5 IBM 日本公司员工职业发展通道 The processes for Moving back and forth between the Dual Ladder IBM 公司日本技术开发中心双轨职业发展渠道间转换关系 Staff career( 专业渠道 ) Management( 管理渠道 ) Director/VP/GM ( 总监 / 副总监 / 常务主管 ) DE/Fellow ( 终身技术专家 ) ProgConsu(STSM)l 10 ( 顾问级 或系统级 技术专家 ) 10 9 Sr.Engineer 9 ( 资深技术专家 ) 8 Adv.Engineer 8 ( 高级技术专家 ) Staff Engineer 7 ( 专业技术专家 ) Engineer( 工程师 ) Band( 级 ) 6 Department-Manager ( 部门经理 ) Function-Manager ( 职能经理 ) Manager( 经理 ) 能力特征—冰山模型 知识技能是可见的,人的素质特征是潜在的,但对成功很重要。 知识 技能 社会角色、价值观 自我形象 品质 动机 7 能力是实现业绩所需知识、才干、个人品质和技能的综合 • 能力是指员工有效地履行某一具体职位时所需具备的一系列基本特点和行为模式 • 能力通过可观察及衡量的行为和结果进行表现 • 具体而言,能力是实现业绩所需的知识、才干、个人品质和技能的综合 · 知识:从经验、学习及观察 · 技能:重复运用知识及才 中发展及获得的信息 干的结果 能力 · 个人品质:展现员工正确 · 才干:从事脑力或体力活动 及工作的内在潜力 行为的个人特性、价值观 、动机及态度 8 IT 部能力要求-素质能力、专业能力 素质 能力 专业 能力 软件 开发 经理 系统 维护 经理 4 4 精诚协作 4 积极进取 能力模型 技术总 监 网站主 管 软件主 管 客户导向 4 4 4 4 2 2 2 2 2 2 4 4 4 4 3 3 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 立足创新 4 4 3 3 4 3 2 2 2 2 2 2 求真务实 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 正直诚信 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 团队沟通 3 3 3 3 3 1 3 2 1 1 1 1 能力模型 技术总 监 软件开 发经理 系统维 护经理 网站主 管 软件主 管 网页程 序员 系统分析 员 网页程序 员 分析程序 员 系统分析 员 网络管理 员 程序员 分析程 序员 程序员 数据库管 理员 网络管 理员 数据库 管理员 计算机维 修员 计算机 维修员 IT 规划 4 4 2 1 4 1 4 2 2 1 1 1 架构设计 4 4 2 1 4 1 4 2 2 1 1 1 硬件维护 4 3 4 2 3 1 3 2 2 4 2 4 网络构建 4 4 3 2 4 1 3 3 2 3 1 2 平面设计 1 1 1 4 2 2 1 1 1 1 1 1 版面设计 1 1 1 4 2 2 1 1 1 1 1 1 9 IT 工程师能力要求—素质能力、专业能 力 能力模型 资深专家 专家 高级工程师 工程师 助理工程师 客户导向 5 4 3 2 1 精诚合作 5 4 3 2 1 积极进取 5 4 3 2 1 立足创新 5 4 3 2 1 求真务实 5 4 3 2 1 正直诚信 5 4 3 2 1 团队沟通 5 4 3 2 1 能力模型 资深专家 专家 高级工程师 工程师 助理工程师 IT 规划 5 4 3 2 1 架构设计 5 4 3 2 1 专业 硬件维护 5 4 3 2 1 能力 网络构建 5 4 3 2 1 平面设计 5 4 3 2 1 版面设计 5 4 3 2 1 素质 能力 10 能力根据以下原则进行层级划分及评分 初级水平( 1 分) Knowledgeable •展示最基本的、有限的能力 •在充分的帮助下可以开展与此能力相关的事项 •能够描述基本的与该能力相关的概念 中级水平( 2 分) Experienced •能熟练而独立的进行工具操作或运用所掌握的各方面知识完成 一般复杂度的事项 •能够认知在应用该方面能力时可能遇见的潜在风险和机会 •能够在作出决定的时候参考应用自己在该领域过去的经验 高级水平( 3 分) Advanced •能够精通某一方面的知识、流程或是工具的使用 •能够应用该方面能力处理富有挑战性的和复杂的事项 •能够指导小范围的团队展现该方面的能力 专业级水平( 4 分) Expert •能被征询意见,解决与该方面能力相关的复杂技术问题 •能够对其所掌握的知识、流程或是工具提出战略性的建议 或做出调整 •能对事物发展的趋势及隐含的问题有足够预见性和洞察力 11 能力标准 个人之间的沟通 在交流中能有效的听取他人的意见、提问,表达自己的观点和见解 。 1 2 3 Express accurately and gain understanding 正确的表达和获 得理解 Express, influence and gain consensus 正确表达,影响 他人,争取共鸣 12 4 Express ideas or concepts, proposals, conquer, convince and gain consensus 正确表达概念或 想法,说服他人, 争取共识 5 设备维修 设备维修:是指根据维修范围和实效,针对产品出现的问题进行故障排 除、修复,确保维修的品质和实效的能力。 1 2 3 4 对于一般性产品 故障,能够准确 收集信息,向客 户了解设备发生 故障的现象,分 析故障可能出现 的区域,快速进 行处理并及时录 入 CS 系统; 能有效解决非常 规疑难故障并能 针对某种特殊故 障提出分析报告; 能独立编辑维修 手册,并能有效 指导他人工作; 精通同类产品两种以上系 列的工作原理,电路分析, 并能在没有资料的环境下 排除故障; 能够承担本公司内心产品 维修开发任务,(包括电 路图制作,常用易损材料 替换,常见问题处理资料 提供); 13 5 专业能力标准 专业能力是用行为方式描述出来的员工需要具备的知识、技巧 和工作的能力。这些行为应是可观察、可衡量、可指导的,而且是对 个人和企业成功及其重要的。 多块拼图组成成功的共同语言 14 知识标准 软件类: OS 、 DB 、网管、设计语言、 编程工具、中间件、协议信令 硬件类:单板软件、可编程、主控技术、时钟技术、总线技术、光技术、接口技术、数通技术、交换技 术、音视频、传输技术、器件、监控 测试类:软件需求和设计的测试、软件单元测试、软件集成测试、软件系统测试、软件测试代码和工具 开发、单板测试、硬件系统测试、测试代码和工具开发(中试) 工程类:工程设计、工程技术、工程管理 制造类:工艺、生产测试、试制 资料类:资料开发、资料编译 机械类:结构、造型、包装、工装设备 特殊技术类: ASIC 数字 / 数模、 PCB 设计、信号完整性工程、射频、算法技术 电源技术类:电源技术、配电 专项技术类: EMC 、可靠性、环境 / 热设计、安全 / 防护 技术管理类:软件工程、硬件工程、测试工程、 QA 、项目管理、配置管理、其他 系统类:需求分析、规格定义、方案设计、技术评审、集成验证指导、更改控制、接口管理、技术冲突 协调、路标规划 外语类:英语、俄语、法语、阿拉伯语、西班牙语、葡萄牙语、其他 其他 15 知识标准 软件类 OS DOS 、 Windows 、 UNIX 、 Vxworks 、 Psos DB Oracle 、 Sybase 、 SQL server 、 Informix 、 Access 、 DBⅡ 网管 DSET 、 HP OPENVIEW 、 IBM NETVIEW 设计语言 SDL 、 UML 、伪码、 PDL 、 XML 编程语言 C/C++ 、 HighC 、汇编、 CDBC 、 JAVA 编程工具 X/Xt 、 MOTIF 、 MFC 、 XDesigner 、 Delphi 、 PowerBuilder 、 ROSE 中间件 ACE 、 CORBA 、 RMI 、 ILOG 、 DBTOOLS++ 协议指令 宽带协议、窄带协议、多媒体协议、移动通信协议、数据通 信协议、信令技术 16 任职资格标准包括三个方面:专业能力、素质能力及专业成果 专家 3 主任工程师 系统工程师 专业成果 高级软件 高级硬件 角色定位 分析 专业能力 1 高级质量 高级测试 质量 测试 硬件 软件 素质能力 初做者 2 17 高级工艺 任职资格管理的逻辑框架 能力测评 能力模型(标准) 模型应用 能力测评 素质能力 专业能力 基本条件 M F S 评 估 人 才 盘 点 与 人 才 库 行 为 S T A R 绩效考核 18 人员选拔 培训发展 人员保留 任职资格项目工作流程 能力标准 1. 职位梳理 组织 结构 战略 文化 测评制度 职位族设计 职 位 职 责 能力 模型 职业发展 通道 19 标准 定义 测评 工具 测评 流程 内容 角色分析与员工职业发展通道 20 任职资格体系设计既需要望远镜又需要显微镜 角色 任职要求 工作特点 工作技能 影响素质 资深专家 8 年以上 战略层 愿景 Breakthrough 专家 6 年以上 战术层 方向 Create 骨干 4 年以上 策略层 目标 Improve 有经验者 2 年以上 执行层 标准 Modify 操作层 方法 Check 初做者 具体 标准 21 总体 框架 专业才能应用—职业发展管理 22 职业发展通道 职业阶梯 高级计划经理 计划经理 计划员 项目经理 项目组长 程序经理 高级培训员 高级程序编写员 培训员Ⅱ 程序编写员Ⅱ 培训员Ⅰ 程序编写员Ⅱ 高级系统检测员 高级客户管理 商业分析员 客户关系专员 系统应用检测 分析员Ⅱ 系统应用 分析员Ⅱ 客户支持专家 系统应用检测 分析员Ⅰ 系统应用 分析员Ⅰ 高级客户支持 分析员 客户支持分析员 职业广度 23 高级商业分析员 职位族设计 营销族 级别 客户类 支持类 商务类 市场研究专家 服务产品专家 资深产品经理 5级 4级 3级 2级 1级 备注 市场类 资深销售经理 资深服务产品推广经理 资深培训顾问 资深产品技术支持工程师 资深行业技术支持工程师 资深成套技术支持工程师 高级销售经理 高级服务产品推广经理 高级培训顾问 高级产品技术支持工程师 高级行业技术支持工程师 高级成套技术支持工程师 销售经理 服务产品推广经理 培训顾问 初级销售经理 初级服务产品推广经理 初级培训顾问 主任市场研究员 资深服务产品经理 高级产品经理 客户经理 合同区域经理 高级市场研究员 高级市场推广工程师 高级服务产品经理 产品经理 产品技术支持工程师 行业技术支持工程师 成套技术支持工程师 客户工程师 合同管理工程师 市场研究员 市场推广工程师 广告策划员 展会策划员 平面设计员 服务产品经理 助理产品技术支持工程师 助理行业技术支持工程师 助理成套技术支持工程师 合同管理员 客户接待员 培训挥舞 市场研究助理 市场推广助理 成套销售员(统称为销售 经理) 24 职位族 管理族 管理类 副总裁 总工程师 总监 主要部门 研发技术族 软件类 硬件类 软件工程师 硬件工程师 工程服务族 系统类 系统分析 嵌入式软件 员 工程师 系统应用 高级程序员 工程师 生产技术族 测试类 安装类 设计类 技术类 工艺类 工装类 测试工程师 工程技术人 行业工程师 产品技术支 生产技术员 工装开发员 项目设计工 持工程师 程师 成套技术支 员 持工程师 产品支持工 高级主管 程师 专业族 采购类 计划类 HR 类 采购工程 计划员 招聘 师 调度员 培训 营销族 财务类 操作族 IT 类 客户类 产品类 商务类 行政类 服务类 生产类 财务 网络管理 办事处主 技术服务 合同处理 文员 小车驾驶 焊接组长 会计 数据库管 任 工程师 贷款处理 员 工厂技术 理 销售代表 费用处理 班车驾驶 助理 员 工厂设备 管理员 综合员 25 角色定义 角色 经验要求 责任特点 工作环境 解决问题 资深专家 8 年以上 远见层 愿景 Breakthrough 突破 专家 6 年以上 战术层 方向 Create 创造 骨干 4 年以上 策略层 目标 Improve 提高 有经验者 2 年以上 执行层 标准 Modify 改进 操作层 方法 Check 检查 初做者 26 不同能力级别的客户经理定义 按能力分层 高级客户 经理 定义 指导他人从事市场开拓工作,负责开拓和服务民生银行的关键客户,精 通银行业务和民生银行本外币产品,在营销方案和业务品种创 新过程 中发挥重要作用,并负责未来高级业务经理的培养 客户经理 独立从事市场开拓工作的业务人员,服务民生银行比较重要的客户,能 够为客户设计定制化的产品组合,熟悉银行业务和民生银行各 种本外 币业务,并能对客户经理助理进行业务指导的业务人员 客户经理 助理 协助高级客户经理或客户经理进行市场开拓工作,收集与分析客户 信 息,服务非重点客户,对银行业务有基本了解的业务人员 27 讨论一:角色定义 主任工程师 高级工程师 工程师 助理工程师 28 15 分 钟 内容 任职资格标准设计—专业能力 29 素质特征—冰山模型 知识技能是可见的,人的素质特征是潜在的,但对成功很重要。 知识 技能 社会角色、价值观 自我形象 品质 动机 30 专业能力 / 知识结构的开发原理 最佳实践分析 专业能力模型 内部专家组访谈 31 专业能力框架 专业能力 基本技能 专 业 技 能 专业成果 团队技能 行为能 力模型 公司知识 工作技能 专业知识 32 专业能力框架 能力 级别 必要技能 属于本工作最基本的技能要素 图纸识读 高级 中级 初级 工器具使用 编写计算能力 团队贡献 推动整个团队 完成工作的能 力 个人贡献 具体完成某项工作的能力 线路巡视能力 能熟练识读 各种线路相 关图纸及机 械装配图 能进行工器具故 障排除及技术革 新 能进行起吊受力、 能熟练分析处理 绳索受力、电气 较复杂线路异常 计算等复杂计算 及缺陷,处理检 修工艺、质量问 题掌握,能组织 指挥线路检修、 架线 能识读相序 图,施工图 等较复杂图 纸 能进行常用工具 的使用、保养与 实验 —— 能熟练进行绝缘 子更换、杆塔横 搭检修、导线避 雷线检修及基础 施工 能识读线路 路径图、杆 型图等常用 图纸 能进行常用工具 的使用与保养 —— 能熟练线路相关 情况,熟练掌握 登杆技能,了解 杆塔组装及拉线 制作技能,了解 绳索绑扎技能 33 线路验收能力 安全管理能力 技术培训 能掌握验收进度, 能检查安全工作 熟练进行较复杂 开展情况,组织 线路勘测及验收 人员实施安全学 习与演习 能进行现场指导培 训,编写指导教材 能进行隐蔽工程 验收、竣工线路 验收 能传授初级工的线 路巡检及维护技能 —— —— —— 能力模型一 产品开发 系统设计 是指通过市场调研、市场需 求分析,进行技术分析、决 策建议提供等,规划公司的 技术路线和发展方向、确保 公司技术发展方向的正确性 和可持续性,以及从系统进 行方案设计的能力; 是指从开发计划制定,到设 计、实现、测试等产品开发 全过程的设计和开发能力。 技术攻关 是指在本专业系统内,独立解决工作过 程中的问题,或针对技术领域内复杂的、 系统级的疑难问题,以团队形式进行集 体攻关的能力,不但强调个人技术能力, 更强调集体解决问题的能力。 技术协调 平台建设 是指在研发过程中开展有效 合作,积极参与提供技术建 议,提升组织的研发效率和 效果。 是指通过文档建设、流程规 范改进、共用模块构建等手 段不断提升组织技术水平的 能力。 人才培养 是指通过技术指导与培训、 在职任务担当、言传身教等 人才培养手段不断提升组织 管理水平的能力。 34 能力模型二 研发职系能力模型: 类 能力 职 硬件类 软件类 机构类 系统设计 系统类 √ 产品开发 √ √ √ 技术攻关 √ √ √ √ 平台建设 √ √ √ √ 技术协调 √ √ √ √ 人才培养 √ √ √ √ 35 能力模型 售后服务职系能力模型: 职类 能力 工程类类 工程设计 √ 工程督导 √ 系统调测 √ 技服类 √ 系统维护 √ 关系维护 √ 技术培训 √ 36 专业技能的分级定义:培训活动的组织实施 培训规划 培训成本管理 1. 培训需求分析 1. 培训预算的编制 2. 培训规划制定、监控 2. 培训预算的监控 培训活动的组织实施 3. 培训成本的统计分析 1. 培训活动策划 4. 培训资源管理 2. 培训活动的实施与监控 培训体系建设 3. 培训信息维护 1. 培训管理制度建设 培训效果评估与改进 2. 培训课程建设 1. 培训效果的评估与分析 3. 教师队伍建设 2. 培训改进方案的制定与成果跟踪 4. 培训信息平台建设 37 专业技能的分级定义:培训活动的组织实施 第一级 第二级 第三级 1 、培训活动规划 1 、培训活动策划(核心项) 1 、培训活动策划(核心项) ( 1 )按照规范制定具体的培训活动实施计 ( 1 )根据目标独立制定具体的培训活动实 ( 1 )指导他人制定培训活动实施计划 划,确定培训的方式、时间、地点、参加者、 施计划,确定培训的方式、时间、地点、参 教师、经费等资源情况 加者、教师、经费等资源情况,确保培训效 ( 2 )对授课教师设计相关课程的教学方案 2 、培训活动的实施与监控(核心项) 果和成本控制达到要求 ( 1 )根据培训活动计划落实培训准备工作 ( 2 )协助教师设计课程教学方案 ( 2 )协助他人组织实施培训活动,监控培 2 、培训活动能够实施与监控(核心项) 训实施过程,确保培训方案顺利实施,出现 ( 1 )根据培训活动计划落实培训准备工作, 异常能及时反馈 确保培训工作有序开展 3 、培训信息维护(核心项) ( 2 )独立组织实施培训活动,监控培训实 ( 1 )按照公司规定及时维护培训信息 施过程、出现异常能及时应变处理 3 、培训信息维护(核心项) ( 1 )按照公司规定及时维护培训信息 38 提供建设性建议 ( 3 )策划较重大的培训活动 2 、培训活动能够实施与监控(核心项) ( 1 )组织实施较重大的培训活动 ( 2 )指导他人实施培训 ( 3 )审核与监控培训计划的执行,保证培 训计划的落实 才能逻辑结构要做到“无交叉,无空白” 无交叉 无空白 各部分之间相互独立 (Mutually exclusive) 所有部分完全穷尽 (Collectively exhaustive) MECE 原则 39 CE 完全穷尽 ME 相互独立 逻辑分类 Collectively exhaustive 撞伤 Mutually exclusive 外部 将所思考问题的一 切相关因素全部罗 列出来 头脑风暴是通常采 用的思考方式 对所有相关因素进 行层级和相关性比 较,分离不同层级 因素,合并同一层 级中相互可以替代 的因素,确保各因 素的独立性 按照正确的逻辑关 系,将各因素进行 排列组合 过敏 恶劣天气 身体 流感 内部 头痛 肿瘤 脑积水 压力、紧张 精神 多疑 40 工程设计 工程设计: 1 2 3 4 独立设计工程 独立完成重大工程 能开展新行业新产品工 方案,实现工 项目设计,对设备 程设计及实施; 程开通的目标 的组网及规划设计 和要求; 提出合理的改进建 议; 41 5 工程督导 工程督导: 1 2 3 4 协调工程顺利 能设置工程实施过 进行,解决工 程中的关键监控点, 提高工程效率; 程实施中出现 提前解决可能出现 的一般问题; 的问题,确保工程 进度; 42 开展工程实施模式创新, 5 系统调试 系统调试: 1 2 3 4 对两种设备进 组织系统调试;根 熟练应用多种测试仪表, 行调试、系统 据测试结果,分析 会进行网络分析、优化; 联调、网络监 系统存在的问题, 控,完成设备 对系统进行必要的 常规开通及调 调整,实现调测目 试; 标; 43 5 系统维护 系统维护: 1 2 3 4 独立维护产品 独立维护(一种以 处理系统疑难问题,参 常规问题,能 上)产品的复杂问 与新产品研发、售后服 够结合实际情 题,设计售后服务 务标准。 况,对产品、 模板,项目的售后 施工流程提出 服务方案; 合理化建议; 44 5 技术培训 技术培训: 1 2 3 4 能够了解用户 能对客户进行系统 开发技术培训课程体系, 的技术水平和 技术培训,能解答 推动培训业务成长; 用户对技术培 多种疑难,能从原 训的要求;编 理上或设计角度向 写适合培训对 客户做出合理解释, 象的讲稿;完 整体上提高各项技 成现场培训和 能; 集中培训; 45 5 客户关系维护 客户关系维护: 1 2 3 4 了解全面的客 主动开展客户关怀 能够根据不同等级的客 户信息,确保 计划,提升客户满 户制定相应的服务策略、 业务正常合作; 意度; 客户服务方案,创造业 务机会; 46 5 讨论三:专业技能的分级定义 第2级 第3级 47 第4级 15 分 钟 专业技能的分级定义 客户关系建立: 2级 3级 1 、对于负责的客户群领域, 1 、能在在负责期间提升客户 建立了良好、均衡、稳固的 市场关系平台; 关系。 2 、具有较好的公关技巧。能 够与客户中层人员建立长期稳 定的关系。 48 4级 1 、以良好的个人修养、丰 富的知识、敏感 的机会把握 能力和个性化的公关手段, 赢得客户对个人和公司的信 任和认可。 2 、工作期间,普遍客户关 系改善较大,对 决策层客户 有明显的吸引力和影响力。 3 、与客户中高层人员建立 长期稳定的关 系,表现为稳 定的中高层支持力。 “热恋过程”中的行为标准 亲爱的男朋友: 我们的关系来自我们诚挚的付出,幸福是女友给你的褒奖,是你智慧与成功的象征。为了更好的发 展我们的感情,特制定本守则,望你仔细研读,多加背诵(最好是能够倒背如流),以不枉费我对你的 殷殷期望。 女友总是带着某些期望来对你的。你所做的工作,就是为女友服务。如果你的优质服务能赢得女友 的兴趣、尊敬、好感、赞扬,那么女友会对你更加赏识有加。女友的愿望如得不到满足,就会跑到你的 竞争对手那里去。 1、遇见女友时先微笑,用友善、热情和礼貌的语气和女友说话; 2、陪同女友逛街、看电影付款时要微笑愉快; 3、快乐的执行女友交办的任何任务; 4、两周最少需要去一次家庭懂事会(系女友父母)探望两次; 5、约会时必须服饰整洁; 6、对女友的意图应该心领神会,针对女友的高标准、严要求一定要更加努力的严格要求自己; 7、每日赞美女友一次,当日不准重复。 49 系统设计 系统设计: 1 2 3 4 进行产品需求分析与 熟悉成熟的货架化技术。 主持大型系统 / 产品平 规格定义、系统 / 子系 对产品规格的实现做出 台 / 跨产品项目的总体 统设计、集成、验证 总体最优设计并确定关 方案设计,熟悉业界关 及质量管理等系统工 键技术实现途径 / 方式。 键相关技术及公司相关 程活动,对产品质量、 从总体上对产品的质量、 的成熟、货架化技术, 成本、进度和客户满 成本、计划、功能、性 确定系统设计中关键技 意度及产品的可生产 能以及可生产性、可维 术的实现方式,在设计 性、可维护性,可测 护性、可测试性、可扩 中构建成本、质量、可 试性、可扩展性有一 展性负责。主持的系统 生产性、可维护性、可 定影响; 分析与设计经实践验证 测试性、可扩展性及核 是正确的。 心竞争力。 50 5 系统设计 如单板软件类在“可测试性”和“设计可扩展性”定义 可测试性 设计可扩张性 五级 在 SPM 单板软件开发过程中提前考虑个单板的装备接口。参与制定 B 型的在线测试系统,并对各单板的测试需求提出建议。如 N07 的测试 需求 四级 参与制定 SPM 个单板的装备方案的讨论,设计时考虑在线测试。 三级 QSI 软件支持装备测试需求。能够上报各类故障,对链路的参数通过 打印串口打印,便于问题的定位。 二级 开发 BAC 的测试装备,通过打印串口向外输送 CCM 框的各种装备, 便于维护。 一级 配合测试部解决 QSI 的环境问题。 五级 32 路用户框的设计考虑兼容 16 路用户板。 四级 CKS 的开发考虑兼容 B 型机, 128 ,接入网, GSM 等产品。 三级 128 模块的 E16 单板软件的开发考虑兼容 32 模板。 51 淘汰非关键才能项 要项 1 才能 1 要项 2 要项 3 要项 4 52 层级之间的差异可以从两个方面去分析 小大 改进调试方法,会进行 网络分析,优化; 组织系统调试;根据测试结 果,分析系统存在的问题, 对系统进行必要的调整,实 现调测目标; 范 围 对两种设备进行调试、 系统联调,完成设备常 规开通及调试 小 难度 大 53 内容 任职资格标准设计—素质能力 54 能力模型与行为标准 知识技能是可见的,人的素质特征是潜在的,但对成功很重要。 专 业 行 为 标 准 知识 技能 社会角色、价值观 素 质 行 为 标 准 自我形象 品质 动机 55 素质—成功的基础 十八种通用的素质 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 自信 培养人才 诚实正直 领导能力 监控能力 人际理解力 合作精神 每一种素质均有可衡量的行为表现(一般可分五级) 56 素质模型 57 服务营销一线素质能力模型(成果示例) 素质能力:客户导向 能力定义 亚主题 主动、规范地为内、外部客户提供服务,积极帮助客户解决问题;准确识别客户需求并积极推荐合适的产品或 服务;主动收集客户反馈信息,提出产品 / 服务改进建议,为客户创造更大的价值 服务意识、需求识别与销售意识、客户价值提升 能力层级 行为特征 概括 行为指标 (具体行为 表现) 第一级别 第二级别 第三级别 具备基本的服务意识,主动、规范 主动发现客户需求,针对客户的需求提供 根据客户需求改善服务流程或产 地为客户提供标准化的服务 专业化的服务 品,提供客户价值 当客户有疑问时,耐心地解答客户 在沟通中对客户的应用状况进行了解与评 的问题,详细地阐明公司的产品、 估,发现需求点,并据此向 客户推介适当 服务或政策 的产品 / 服务或解决方案 对客户的问题表示关注与理解,及 时响应其需求,迅速做出回应或解 决其问题 主动询问客户是否还有其它问题与 需求 主动帮助客户解决问题,及时与客户沟通 承诺事项的进展情况,赢得 客户的信任 主动向客户介绍公司的优惠信息, 主动帮助客户解决问题,及时与客户沟通 提升客户价值及满意度 承诺事项的进展情况,赢得 客户的信任 主动收集客户的意见 / 建议,并向上 级反 从客户需求的角度进行产品或服务 的设计, 馈那些合理的意见 / 建议以便改 进工作 58 从产品或流程上保障或提 升客户价值 能力模型开发的基本原理 自上而下 个体访谈 自下而上 战略分析 能力模型 行为事件访谈 59 应有 项目组内讨论 实有 能力模型开发的基本流程 能力模型建立流程 需求 分析 标准 实施 3P 研讨 BEI 访谈 标准 设计 60 标准 审核 HW 公司市场类人员的素质模型 优秀人员 N=29 素质类别 普通人员 N=16 总数 平均数 总数 平均数 影响能力 (IMP) 287 9.90 117 7.31 关系建立 (RB) 113 3.90 54 3.37 人际理解 (IU) 103 3.55 47 2.93 收集信息 (INF) 86 2.97 30 1.88 组织意识 (OA) 67 2.31 37 2.31 坚韧性 (TNC) 76 2.62 23 1.44 顾客服务导向 (CSO) 50 1.72 17 1.06 主动性 (INT) 34 1.17 10 0.63 61 影响能力 定义:指个人说服或通过各种手段影响别人使其支持或采纳自己的观点。影响的 对象既可以是个人也可能是群体和组织。判断条件:其一是个人必须具有让他人 接受自己的想法的愿望,其二是个人并没有权力将自己的意愿强加到别人身上。 层次: 0 不能清楚的表达自己要讲的内容或不能说服别人听从自己的观点。 1 通过向别人讲述理由、证据、事实、数据等方式,直接说服别人。或者在他人面前作出某种表现给 别人留下好的印象,单纯通过借助情感手段影响他人。 2 有针对性的将所讲述的内容与别人的兴趣和利益联系起来,或同时采用多种方式影响他人。 3 运用复杂的策略影响他人或通过微妙的幕后操作使别人接受自己的观点。 62 关系建立 定义:努力与那些对自己的工作有帮助,或者将来对自己有用的人建立友好的、 互惠的甚至是非常密切的关系。 层次: 0 、不与客户建立关系,或不会建立均衡的市场关系。 1 、通过非正式的接触与人达成情感上的契合。 2 、通过努力或运用比较复杂的方法与客户建立密切的关系。 3 、最大程度的隐藏自己的功利性目的,与别人建立基于情感的关系。 63 收集信息 定义:指个人对事物具有较强的好奇心,努力获取有关事物和人更多的信息,从 而对其有比较深入的了解。通常所说的市场敏感性就包含有收集信息的成分。 层次: 0 、不积极获取有关的信息。 1 、直接询问有关人士或查询相关的资料。 2 、积极探究问题的实质和原因。 3 、通过比较独特的途径获取有用的信息或资料。 64 人际理解 定义:指个人愿意了解他人,并能够准确的掌握他人的特点、正确理解他人没有 明确表达出来的想法、情感和顾虑。这种能力也被称为同理心、人际敏感性等。 层次: 0 、不能正确的理解别人的思想、情感和行为。 1 、准确理解他人的感受和想法,包括他人模糊地表达甚至没有表达出来的情绪、感受和想法。 2 、把握他人的特点,包括态度、兴趣、需要观点和行为方式。 3 、理解他人思想和行为背后的原因。 65 案例分析 当时我感到非常棘手,以通常的做法是应立即去邀请 S 局长,但我当时并没有那样做 。 我想:如果我直接邀请,一旦碰了钉子,将很难再请到。于是决定双管齐下,一方面向 S 局长表达了我司参加了杭州通信展,请局长方便的话可以去看看;另一方面我打听到 S 局 长的儿子在该局的传输机房上班,为人好玩好动,深受父亲的宠爱,因为在机房上班,所 以出差机会很少,所以我立刻带上一些资料和邀请函,与 S 局长的儿子交往起来。由于都 是年轻人,所以仅两三天大家就已经很熟了,于是开始邀请他借出差的机会去上海、深圳 ,他表示出差的机会很少。与此同时,我也做了传输局 A 局长的大量工作,因其原来就与 我司关系不错,所以工作难度并不很大,很快就答应了派 S 局长的儿子去杭州, S 局长的 儿子欢欣雀跃。此时,开始正面邀请 S 局长,同时要他的儿子在家里告知 S 局长他也被派 去杭州出差,我司又出面承认此事,给局长造成一种巧合的感觉,当时6月杭州天气闷热 , S 局长为了不让爱子受暴热之苦,同时为了出门一起照顾儿子,思索再三之后,终于答 应接受公司的邀请。 66 讨论四:专业技能的分级定义 请讨论分析资料中人物表现出了哪些素质,是第几等级? 67 15 分 钟 内容 任职资格测评方法与工具 68 任职资格认证过程 69 发展性评估:是对现任岗位人员的胜任力进行评估,明 确其工作中的优势和不足,提出改进和提升的目标 能力发展计划 培训;辅导;轮岗等 评 价 反馈讨论 中 综合分析 心 自 我 回 顾 委 员 会 评 估 360 度 反 馈 岗位胜任力模型 70 现职人员 候选人确定 问卷 标准 B 使自己的工作和同事的工作协调一致 1 、您部门秘书因突发性事件而无法按要求完成您交办的工作时, 是否与您协商?( ) A :总是 B :经常 C :偶而 D :从未 要素 1.1C 最大限度地控制材料的浪费 2 、您领用文具时是否要签字? ( A :所有文具都必须 不 A ) B :部分文具必须 C :有时必须,较随意 3 、您 部门秘书是否倡导部门员工打 印用纸双面使用? () A : 有要求,视用途及保密要求而定 B :提倡过,但视方便而定 C :没有提倡,只有秘书本人做到 D :没有提倡,秘书本人也未做到 要素 1.3 维护工作环境以辅助工作流程 4 、您 部门的秘书对办公环境是 怎样管理的? ( ) A 、每天定时整理办公环境,有助于提高部门员工的工作效率; B 、经常整理办公环境,保持办公环境的大体整洁,不影响部门员工的工作; C 、仅在应付检查时才进行办公环境管理; D 、办公环境差,已影响到部门员工的工作效率; 71 D :从 BEI 访谈的步骤 72 内容 任职资格与招聘体系 73 招聘模型 74 内容 任职资格与培训体系 75 使用能力素质模型可以帮助制定公司总体培训计 划,并针对个体员工能力分析确定个人培训需求 公司培训计划 员工培训计划 1 √ 2 —— 3 —— 4 —— 5 √ 6 √ 公司培训计划以能力素 质模型为基础 76 个人培训计划根据员工 能力差距分析确定 培训课程体系建立的工作原理 77 课程体系设计和学习资源库设计 基于任职资格标准 的学习体系 课程体系 学习资源库 课程体系 自我学习 在职训练 训练项目 关系资源 素质心态 对应的课程 知识技能 对应的课程 78 建立分级能力矩阵模式可以帮助公司更为系 统化的分析三个层面的培训需求 素质能力 通用能力 专业技能 综合技能( 有效的演讲、 沟通、有效 会议等) 销 技 研 售 术 发 市 支 部 场 持 专 部 部 业 专 专 技 业 业 能 技 技 能 能 高级管理 / 技术人员 中级管理 / 技术人员 初级管理 / 技术人员 与公司核 价心 值观 / 文化, 心 核争 竞 力 密切相关的 能力 新进员工 79 指导分析培 训与员工发 展需求,就 业发展规划 内容 任职资格与干部选拔培养 80 结合继任计划和员工个人发展规划,分析员工成长的动态培训需求 81 人力资源配置管理 淘汰不合格的 员工 / 干部 为优秀人才提 供空位 建立一支具有高 级综合管理 / 技 能的干部队伍 轮换 淘汰 对不同职位提 供最优秀人选 将优秀人才轮换 到公司不同部门 在市场上建立最好的培 养 / 发展人才的声誉 使最优秀的人才到 最适合的职位上 重要职位上的优秀干部 招聘最优秀新员工 提升 在每个部门,每个级别 上都有最优秀的人才 将最有潜力 的优秀人才提升到重要职位上去 82 人才推出机制与六步模型 4. 人员退出通道设计,多通 道、分层分类、逐步退出 在职 员工 阶 通道一 梯 通道二 式 通道三 退 通道四 出 通道五 5. 人员退 出拉动机制 出 1. 人 员 退 出 动 因 和 依 据 研 究 退 2. 人员退出的氛围营造 上岗或二次 上岗 3. 科学的选拔与评价人才 6. 人员退出补充机制 83 内容 任职资格与薪酬激励 84 员工职业发展管理 经过高速发展阶段后进入精细化管理阶段,企业应建立员工职业发展通道体系, 强化员工中长期激励要素,为员工提供一个公平发展的平台。 付薪成本巨大 外部人才招不到 市场竞争力低下 内部人才持续流失 建立职业发展通道 提升员工水平 提高薪资投资 报 回 85 人力资源管理的新模式 级别 主要因素 级别 上层地带 贡献最多 级别三 级别二 中层地带 平均贡献 级别一 下层地带 薪资级别 (薪资机会) 市场薪资+胜任力层级 (薪资目标) 86 贡献 (实际薪资) 任职资格的应用—薪酬 87 内容 任职资格体系建立的过程 88 任职资格标准开发标准 89 能力行为标准开发过程 集团 / 公司的 业务战略、关键能力、经营指标 集团 / 公司访谈:关注对 经营产生影响的行为 行业数据库 以行为描述表现的专业能力 •代表行业标杆 •具有公司特色 90 任职资格管理体系的两个基础 人力资源规划 知识管理 发展通道 任职资格 资格认证 任职资 格管理 培训发展 人员配备 91 任职资格体系建立原则 原则一:发展通道——与成长规律、公司战略一致性 原则二:能力模型——无交叉,无空白( MECE ) 原则三:标准定义——关键行为与结果 原则四:标准层次——创新程度与影响范围 原则五:测评工具—— MSF 与 STAR 相结合 原则六:认证前提——最家实践培训 原则七:评定模式——从测评到举证 原则八:评定小组——使命、目标与管理 92
51 页
602 浏览
立即下载
年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧
年初 HR 工作必备理论工具—— 工作分析、岗位评估、薪酬激励与招聘面试技巧 何谓人力资源管理 将组织内之所有人力资源作最适 当之获取、维护、激励以及活用与 发展的全部管理过程与活动。换言 之,即以科学方法使企业之人与事 作最适切的配合,发挥最有效的人 力运用,促进企业之发展;简单的 说,即为(人与事配合,事得其人, 人尽其才)。 人力资源理念的演变过程 过 程 特 征 人事管理 • 关注于事的管 理并不特别关 注绩效 • 更多的行政性 职能 • 职能部门、办 事部门 • 总经理的人事 帮手 人力资源管理 • 关注于资源的管理 ( 个人绩效是主要的关 注对象 ) • 开始具备了技术含量 — 标准的作业流程 与发展眼光 — 但缺乏衡量标准 人力资源经营与开发 •关注于投入与产出关系—— 个人与组织绩效并重 •开始具备战略管理功能 •配置与开发的技术含量高— — 动机与素质的管理 •具有自己的产品与价值产 • 管理部门、权力部门 •关注自身的经营绩效和内部 客户的需求 • 总经理的授权部门 •经营部门 倾向于基础工作 与企业绩效的相关性 倾向于更大价值 人力资源体系建设关系图 1 组织 诊断 2 战略 规划 对经营管理现状 及人力资源情况 进行全面深入的 分析,为项目的 开展提供依据。 4 组织架 构 权 对已有的战略规 划进行继承性的 发展,进一步完 善集团的发展战 略,制定集团 3-5 年的战略目标体 系,让战略落到 实处。 3 主运作模 式 + 7 授权体系 设计好总部与中心、 子公司、部门之间 的集权、分权关系, 以利于职责的履行。 分析集团现状,结合有效标 杆,构建集团的主运作模式 (集团管理 / 业务运营)。 以此为基础建立完善的组织 及部门体系,清晰界定各级 组织、部门的功能定位和职 责 。 利 8 薪酬 激励 9 绩效 考核 设计基于岗位 价值评价模型 上的薪酬体系, 同时明确各岗 位的考核指标, 根据考核结果 支付绩效工资, 保证员工得到 有效的激励。 责 5 定岗 / 定 编 + 6 工作分析 在新组织模式下,根据各级组 织、部门的功能定位和职责, 对各单位进行定岗、定编;并 对设置的岗位进行工作分析, 编写岗位说明书,明确岗位的 职责、管理关系和任职资格等 人力资源管理模块 人 力 盘 点 企 业 目 标 战 略 规 划 组 织 设 计 人 力 资 源 规 划 工 作 设 计 人 力 盘 点 训 练 体 系 工 作 分 析 发 展 计 划 训 练 需 求 训 练 规 划 工 作 说 明 工 作 评 价 工 作 规 范 劳 动 条 件 招 募 工 作 规 则 训 练 实 施 薪 资 调 查 训 练 评 鉴 薪 资 政 策 企 业 条 件 人 力 甄 选 奖 工 制 度 福 利 措 施 惩 薪 资 结 构 绩 效 评 估 罚 奖 励 任 用 再 教 育 、 去 职 职 涯 发 展 训 练 组织设计与工作分析 组织设计直接要回答的问题 - 专业细 分 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 专业分割越细,工作的完成将越出色 专业分割越细,整合这些“工作”成为最终成 果的时间和精力就越大 目前的趋势为高端组织按专业细分,以追求深 度的知识与市场经验的积累;中低端组织部分 则实行一岗多能,避免分工过细,从而减少不 同职位间的“协调”,降低运作成本,提高效 率。如接听电话、打字、派送内部文件、预定 出差的机票和住宿,采购办公用具等行政工作 往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫 于企业提高运作效率的压力,同时也得益于个 人电脑的普及和企业运作流程自动化的提高, 使一岗多能成为可能。 组织设计直接要回答的问题 - 组织形 状 Type title here 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 Type title here Type title here 昨天 Type title here 今天 组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前 的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致 整个组织的层数降低。 组织的扁平化程度将受下列因素影响: 主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟 悉则用于沟通和指导的时间就少 主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的 以“领导者”的面貌―指出方向、制定目标、促成绩效; 而不仅仅是传统的“控制者” ― 一只猫能同时抓几只 老鼠? 直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人 数就越小。如销售经理可以直接管理 17 甚至更多个销 售员而总经理的直接汇报者常常为 7-10 个事业部或职 能部的负责人 下属工作的关联性和易衡量程度 组织设计直接要回答的问题 - 权利分 配 Type title here 专业细分 Type title here Type title here Type tit le here 组织形状 权利分配 部门设置 组织中的权利分配分纵向和横向两方面 纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。 当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产品开发 的部门,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避免“情 况”层层汇报,“指示”层层下达的运作。 横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户在 购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往往在 运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力不断增 加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,这时部分 产品决策权将移向采购部。总之,横向权利分配是随着经营状 况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益。而总经理的 职责之一就是根据需要不断调节平衡点。 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 产品型 ² ÆÎ ñ ÈËÊ 客户型 地理分布型 矩阵型 Ñз ¢ ² ɹ º Éú² ú Êг ¡ Ï úÊÛ ÖÊ Á ¿ ±£ ÕÏ 职能型的结构适用于 产品类别区别不大,销售的目标市场相同 产品开发和生命周期较长 专业经验整合在一个部门内可以形成经济规模 产品 / 服务为普通标准无需为客户量身定做 职能型的优点 有利于专业职能的发展及经验的积累 可以避免相同职能的重复设置,降低成本。如整合采购 有利于资源的集中利用,如广告费用,硬件设施的购置 有利于同一职能采用统一的政策(如帐款期)并实施最佳运作方法 职能型的缺点 各部门之间的协调工作量大,当产品生命周期短,开发活动频繁时运 作效率低 当产品类别、客户和渠道非常不同时高层领导会陷于大量的日常活动 的协调 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 × Ü ¾ À í 部门设置分 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 产品型 µ ç × Ó Ô ª ¼þ Ò ½Á ÆÆ÷ ¼þ ´ ò Ó¡ » ú 客户型 地理分布型 Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ Ñз ¢ É ú² ú Ï úÊÛ 矩阵型 产品型的结构适用于 企业有不同的产品针对不同的客户(如百事可乐、 KFC 和袋装零食) 产品开发和生命周期较短,需专人专注于该产品的开发 专业经验整合在一个部门内不能形成经济规模(如销售炸鸡和可乐) 该产品的规模可用利润中心模式运作 产品型的优点 有利于围绕该产品的业务发展 在多种经营的集团中有利于权利下放,对不同的业务实施不同的管理 模式 有利于新产品的成长,不会被成熟业务挤垮 产品型的缺点 各部门负责人建立独立王国,即使可以分享的信息和资源也容易被封 锁在部门内 虽然产品不同亦非所有的职能都不能共享,如人事、财务、信息设施 服务等职能在不同产品部下复制会造成资源浪费 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 ×ܾ À í 产品型 客户型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô´ ¹ Ü Àí 地理分布型 矩阵型 ¸öÈË¿Í »§ ¸ öÈË´ ó¿ Í »§ Æó Ò µ ¿ Í » § 客户型的结构适用于 客户类别非常重要(如银行分私人和企业类客户) 对不同类别的客户有不同的产品或服务政策 客户有很强的谈判实力(如麦当劳,家乐福等) 对客户的了解构成明显的优势,需要专人从事(如麦当劳的 供应商有专门的销售人员服务于麦当劳,对其质量、供货和 库存要求了如指掌) 客户要求变化大,产品周期短 客户型的优点 有利于从客户需求出发进行产品 / 服务的组织 满足客户要求(目前企业采购整合的趋势使“大客户”更具 谈判实力,要求供应商有专职部门服务) 有利于积累行业知识和客户经验 客户型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 ×ܾ Àí 职能型 ² ÆÎ ñ È Ë Á ¦ ×Ê Ô ´ ¹ Ü À í 产品型 客户型 » ª ¶«Çø » ª ÄÏ Çø » ª ±±Çø » ª Î ÷Çø 地理分布型 矩阵型 地理分布型的结构适用于 产品本身价值和运输价值相比较低 必须上门完成的服务 要求离客户近以便运输和维护(如玻璃制品,杂货店,冷冻 食品) 必须在当地设立结构(如边境、机场免税店) 地理分布型的优点 有利于及时送货( JIT )并降低运输成本 有利于捕捉更多的客户(如连锁店麦当劳, KFC 等) 有利于积累当地客户知识(销售部常常按地理分布) 地理分布型的缺点 与产品型结构相似 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 部门设置分 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 矩阵型的结构适用于 对创新的要求 需要一个智囊团 优秀的信息技术支持 共享的人力资源 矩阵型的优点 同时利用专业和产品经验 鼓励创新 通过协调满足客户需求 促进复杂的决策 矩阵型的缺点 双向的汇报关系 复杂的信息流 总经理 市场部 研发部 销售部 客户经理 1 市场部职员 1 市场部职员 1 销售部职员 1 客户经理 2 市场部职员 2 市场部职员 2 销售部职员 2 客户经理 3 市场部职员 3 市场部职员 3 销售部职员 3 组织设计直接要回答的问题 - 部门设 置 专业细分 组织形状 权利分配 部门设置 4 种形式的结构除 职能型为成本中心, 其他均可以利润中 心或事业部的方式 运作 职能型 产品型 客户型 地理分布型 矩阵型 是否采用事业部式 除了前面所列出的 优势与劣势还应考 虑 经营规模 成熟度 成本与收益 绩效管理 职能型 总经理 销售 市场 生产 人事 90% 的企业采用职能式 事业部式 集团 事业部 1 事业部 2 通用电汽 事业部 3 工作分析体系包含五个层次 总经理 组织结构图 / 机构岗位设置 总监(模块负责人) 总监管理范围 / 总监职责 部门 部门职责 / 部门组织结构 小组 岗位 岗位 部门小组职责 岗位 工作说明书 什么是工作分析( job analysis) 定义:在建立了组织机构的基础上,应用系 统的方法,对各岗位的定位、工作内容、 职责、权限和与其它部门、其它岗位之间 的关系等进行明确界定的过程。 工作分析是人力资源管理的基础 人力资源管理功能 工作分析资讯之运用 (一)人力规划 确定所需之人员的种类与资格条件 建立员工递补计划 (二)招募与考选 确定考选方法 从事考选方法的效度考验 (三)训练与生涯发展 监定训练需求 / 选择训练方法 评量训练效果 / 确立升迁管理与生涯路径 (四)绩效考核 确立考核的标准 (五)薪资考核 工作评价 / 奖金办法的给奖标准 (六)卫生与工作安全 安全防措施的分析 意外及职业灾害的分析 (七)员工纪律 建立工作规划与程序 (八)劳资关系 工资谈判 / 诉怨处理 工作分析的结果表现形式 工作分析通过对职位信息的收集、整理、分析与综合,其成果主 要包括两种: ( 1 )工作说明书 ( 2 )工作分析报告 工作分析报告:其内容较为自由宽泛,主要用来阐述在工作分析的过程 中所发现的组织与管理上的问题、矛盾,以及解决方案。具体包括;组 织结构与职位设置中的问题与解决方案、流程设计与流程运行中的问题 与解决方案、组织权责体系中的问题与解决方案、工作方式和方法中的 问题与解决方案、人力资源管理中的问题与解决方案等。 ** 公司工作说明书 一、岗位资料 岗位名称: 职位等级: 所属部门 / 科室: 岗位编号: 直属上司职位: 可轮调岗位: 三、汇报程序及督导范围 直接汇报对象: 直接督导 个岗位,共 间接督导 个岗位,共 四、职位存在的目的 人 人 五、岗位职责: 1、 六、权限范围 八、任用资格 受教育程度: 基本技能: 基本素质: 特殊要求: 九、业务联系 部门(公司)外: 部门(公司)内: 临时替代岗位: 可升迁岗位: 二、岗位在组织中的位置 七、使用设备 岗位人数: · 年龄: 经验: 工作说明书的内容(一) ( 1 )基本资料 职称、直属主管职称、部门单位、薪资等级、薪资水准、 督导人员、该职位的人数、管辖人员、工作性质等 ( 2 )工作描述 职位使命、工作活动内容、工作职责、工作时间分配、 工作结果、工作关系、工作人员运用设备和信息说明 ( 3 )任职资格说明 所需最低学历、需要接受训练的的科目及时间、从事本职 工作和其它相关工作的年限和经验、一般能力、兴趣爱好 个性特征、体能需要 职务说明书的内容(二) ( 4 )工作环境 工作场所、工作环境的舒适度及安全、职业病、工作时间 的特征、工作的均衡性 ( 5 )注意事项 •内容可依据职务分析的目标进行调整; •可采用表格方式,也可采用文字叙述; •应采用规范用语,力求简洁、准确; •评分等级要依实际情况而定; •运用统一格式,注意整体协调。 资料收集的方法 1 、观察法 2 、面谈法 3 、问卷法 实验法 参与法 当事人记录法 4 、紧要事件法 5 、工作写实法 工作分析—面谈法 1 、面谈应结构化: 在面谈前应确定收集信息的内容并制定详细的提问单,把握所提问题与 目的间的关系,并注意挑选参加座谈的工作执行者。关于面谈所提问题 有以下几个指导标准: 问题应和职务分析目的有关。 问题应表达清楚,不可模棱两可。 所提问题不“引诱”对方做出回答。 问题不要太含蓄。 问题不要超出面谈对象的知识或信息范围。 问题不要涉及可能使对方不满的个人的或隐私的题材。 面谈过程中应保持友好、亲善的态度。 职务分析人员应同较多的工作执行者及对工作较为熟 悉的直接主管人进行面谈,从而检查个别工作执行者 所提供的信息是否真实。 工作分析—面谈法 2 、面谈要遵循一定的步骤 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 需先征得面谈对象直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持。 在无人打扰的环境中进行面谈。 向面谈对象讲解工作分析的意义,并介绍面谈的大体内容。 为了消除面谈对象的紧张情绪,工作分析人员可以轻松的话题开始。 鼓励面谈对象真实、客观地回答问题,不必对面谈的内容产生顾忌。 工作分析人员按照面谈提纲的顺序,由浅至深地进行提问。 营造轻松的气氛,使面谈对象畅所欲言。 注意把握面谈的内容,防止面谈对象跑题。 在不影响面谈对象谈话的前提下,进行谈话记录。 在面谈结束时,应该让面谈对象查看并认可谈话记录;面谈记录确认无 误后,完成信息收集任务,向面谈对象致谢。 面谈实例: 请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? 请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? 请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? 请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? 请问你需要哪些设备和工具来开展你的工作?其中哪些是常用的?哪些是 偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? 请问你认为做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需要什 么样的心理素质? 如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长时间才 能正式上岗? 你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些方面得 到改善? 你觉得该工作的价值和意义有多大? 你认为怎么样才能更好地完成工作? 你还有什么要补充的? 你确保你回答的内容都是真实的吗? 演练:请填写你的工作行事历 类别 每日例行 每周例行 每月例行 每季例行 每年例行 临时业务 工作行事历 工作要项 使用表单 备注 工作写实包括三个主要步骤 第一步 : 写实前准备 第二步 : 实际观察记录 第三步 : 整理分析 写实前准备 写实前应做好充分的准备 , 首先是选择合理的写实对象 , 为了分 析和改进工时利用的情况 , 找出工时损失的原因 , 应选择优秀、普通和表现较 差的三组员工为对象,分别进行写实,以便于分析和比较。其次还要对写实 对象的工作情况,如设备、工具、劳动组织、工作地布置、工人技术等级、 工龄、工种等进行充分的了解。 实际观察记录 进入实际观察记录时,应从工作上班的时间开始记录,一直到下 班结束。将整个工作的工时消耗毫无遗漏地记录下来,以保证写实材料的完 整性。在观察记录过程中,写实人员要集中精力,在员工的配合下,按顺序 判明每项的性质,并简明扼要地记录每一事项及起止时间。 整理分析 完成实际的写实观察记录后,应对写实资料进行整理和分析: 1 、计算各活动事项消耗的时间。 2 、对所有观察事项进行分类,通过汇总计算出每一类工时的合计数, 编制工作写实汇总表。 3 、在分析研究各类工时消耗的基础上,分别计算出每类工时消耗占全 部工作时间和占作业时间的比重。 4 、拟订各项改进工时利用的技术组织措施,计算通过实施技术组织措 施后,可能提高劳动生产的程度等,最后再根据写实结果,写出 写 实分析报告。 实例:下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(一): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 岗位:电解液配置 序号 开始时间 1 结束时间 项目 7 : 55 到办公室 2 8 : 12 8 : 23 穿工衣 3 8 : 23 8 : 45 翻看上一个班的记录 4 8 : 45 8 : 45 和同事谈话 5 9 : 03 9 : 22 送电解液到生产线 6 9 : 22 10 : 27 休息 7 10 : 27 10 : 39 开领料单 8 10 : 39 11 : 30 找经理审批 9 11 : 30 11 : 55 领料 10 11 : 55 11 : 58 上洗手间 11 11 : 58 12 : 00 等待下班 写实对象:刘 ** 写实人:张 ** 实例: 下面是某企业进行个人工作写实的原始记录(二): 时间: XXXX 年 X 月 X 日 写实对象:刘 ** 岗位:电解液配置 写实人:张 ** 结束时间 序号 开始时间 13 项目 13 : 27 到办公室 14 14 : 01 14 : 30 送电解液到生产线 15 14 : 30 14 : 55 开动搅拌机并观察 16 14 : 55 15 : 10 加料 17 15 : 10 15 : 33 和同事谈话 18 15 : 33 16 : 15 装电解液 19 16 : 15 16 : 25 休息 20 16 : 25 16 : 45 清洗电解液设备 21 16 : 45 17 : 00 等待下班 22 17 : 00 下班 工作记录表 星期一 8 : 00 8 : 30 9 : 00 9 : 30 10 : 00 10 : 30 11 : 00 11 : 30 12 : 00 12 : 30 13 : 00 13 : 30 14 : 00 14 : 30 15 : 00 15 : 30 16 : 00 16 : 30 17 : 00 17 : 30 18 : 00 18 : 30 19 : 00 19 : 30 20 : 00 20 : 30 21 : 00 21 : 30 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 演练:请填写你昨天的工作记录 序号 开始时间 结束时间 工作记录表 项目 工作分析相关的几个概念 工作要素( Job Elements ):是指工作中不能再继续分 解的最小活动单位,工作要素是形成职责的信息来源和分 析基础,并不直接体现于职位说明书之中。例如,接听电 话。 任务( Task ):是指为了达成某种目的而进行的一系列 工作要素,是工作分析的基本单位,并且它常常是对工作 职责的进一步分解。例如:回答客户的电话咨询。 职责细分( Duty ):职责细分既可以作为工作分析中完 成职责的主要步骤而成为职责描述的基础,也可以以履行 程序或“小职责”的身份出现在职位说明书当中。例如, 处理客户的电话咨询与投诉。 职责( Responsibility ):是指为了在某个关键成果领域 取得成果而完成的一系列的集合,它常常用任职者的行动加 上行动的目标来加以表达。例如:维护客户关系,以保持和 提升公司在客户中的形象。 权限( Authority ):是指为了保证职责的有效履行,任职 者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。它常常用 “具有批准……事项的权限”来进行表达。例如:具有批准 预算外 5000 元以内的礼品费支出的权限。 任职资格( Qualification ):是指为了保证工作目标的实 现,任职者必须具备的知识、技能与能力要求。它常常胜任 职位所需要的学历、专业、工作经验、工作技能、能力(素 质)等来加以表达。 接听电话 ( 工作要素 ) 回答客户的电话咨询 处理客户的电话咨询与投诉 (任务) (职责细分) 维护客户关系,以保持和提升公司在客户中的形象 (职责) 业绩标准( Performance Standard ):是指与职位的工作职责 相对应的对职责完成的质量与效果进行评价的客观标准。例如: 销售经理的业绩标准常包括:销售额、回款率、市场占有率、新 客户拓展率等。 职位( Position ):是指承担一系列工作职责的某一任职者所 对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者是一 一对应的 。如果存在职位空缺,那么职位数量将多于任职者人 数。例如:销售部经理 职级( Class ):是指工作责任大小,工作复杂性与难度,以及 对任职者的能力水平要求近似的一组职位的总和,它常常与管理 层级相联系。比如:部门副经理就是一个职级 职位簇( Family ):根据工作内容、任职资格或者对组织的贡 献的相似性而划分为同一阻的职位。职位簇的划分常常建立在职 位分类的基础上。例如:管理职位簇、研发职位簇、生产职位簇、 营销职位簇。 职位目的 ( 职位目标 , 限制和存在的理由 ) Purpose 为了 With What Objectives 目标 ? 在 Within Which Limits 限制 ? 做什么 Why Does The Position Exist 职位存在的理由 ? $ Results 结果 Market Share 市场份 额 Profit 利润 Sales 销售额 Quantity 数量 Quality 质量 Service 服务… ... Policy 政策 Principles 原则 Guidelines 准则 Supervision 监督管理 Organize 组织 Direct 指导 Recommend 推荐 Plan 计划 Operate 操作活动 职位目的之写法 ( 大区客户销售经理 ) 为 为最大限度地利用销售资源增加销售额 , 扩大市场产品形象 , 在 在指定的销售范围区域内 , 和公司政策规定指导下 , 做 计划销售策略 , 观察 , 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信 息渠道。 职位目标、限制的一些例子 Examples of the Position Framework “Within” “ 以何为目标 With What Objectives” 市场 Market 业绩 Performance 利润 Profitability 效率 Efficiency 生产率 Productivity 质量 Quality 服务 Service 期限 Deadlines 安全 Safety 持续性 Continuity “ 有何限制 Within Which • • • • • • • • • • Limits” • 作法 法律 Laws Practices 价值观 Values • 习惯 Customs 原则 Principles 政策 Policies • 程序 Procedures 策略 Strategies • 条件 方针 Guidelines Conditions 模型 Patterns • 模式 Models 方法 Methods • 规定 Rules 技术 Techniques • 常规 Routines 体系 Systems • 指示 Instructions 演练:职位存在的目的 你本人职位存在的目的是什么? 例 生产部经理职位描述 职位目的:为了满足市场对产品的需求,在公司品质制度和成本 政策的指导下,制定生产计划,妥善运用、培育人力资源,有效 管理生产设备,以达产销均衡。 工作职责: 1 、依企划量、市场需求及库存状况管控生产流程,以达产销平衡; 2 、适时调整,严格执行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行; 3 、推行全面品管,并与所属绩效密切联系,不断提高产品品质; 4 、培养所属各科、处之成本观念,降低超耗,杜绝呆滞,以提高产品之竞争 力; 5 、强化理论与技术相结合之教育模式,朝一人多岗之多功能方向发展,妥善、 充分运用人力资源; 6 、定位定员、定时检核以实施工厂卫生之管理工作,并保证生产安全。 澄清责任范围 Analysis of Areas of Responsibility 动词 任务 Role 结果 Results 做什么 为了 结果 例一:制定和完善质量检验制度、开发管理制度,确保技术开发和产品质量水平 例二:适时调整,严格履行设备维护制度及管理规范,以利生产顺利进行 职责描述应遵循以下书写规则: 必须采用“动词+名词+目标”或者“工作依据 +动词+名词+目标”的书写格式; 必须尽量避免采用模糊性的动词,如“负责”、 “管理”、“领导”等; 必须尽量避免采用模糊性的数量词,如“许多”、 “一些”等,而尽可能表达为准确的数量; 必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专 业化术语,尤其要尽量避免采用管理学专业的冷 僻术语。如确实有采用术语的必要,须在职位说 明书的附件中予以解释。 动词指南 Glossary of Action Verbs Administer Advise Analyze Approve Assign Assist Audit Authorize Consult Contribute Control Coordinate Delegate Determine Develop Direct Ensure 管理 建议 分析 批准 指派 协助 审核 授权 提议指导 提供 / 支持 控制 统筹 委任 决定 发展 指导 保证 Establish Execute Follow-up Initiate Issue Maintain Manage Motivate Negotiate Organize Participate Perform Plan Provide Recommend Review Supervise 建立 实施 跟进 推动 发出 维护 计划组织控制 激励 协商 组织 参与 履行 计划 提供 提议 检讨 指导监督 动词解释 规划( LAYOUT ):指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计 划; 维护( MAINTAIN ):指负责此项工作项目之相关资料的保护与关系之维持 拟订( CONSTITUTE ):指负责此项工作项目相关制度、规章与办法之研制 定; 计划( PLAN ):批对此项工作中关于工作内容、进程安排、资源配置、产 出结果等作如的 具体内容。 组织( ORGANIZE ):指对此项工作承担人员、时间、内容安排的工作; 参与( PARTICIPATE ): 指对此项工作中涉及到的相关内容,须加入并完 成属于自己部份的 跟进( FOLLOW-UP ): 属于临时性的,在授权或能力范围内的,按组织者 的要求,开展工作的 执行( PERTORM ):指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成 控制( CONTROL ):指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制 动词解释 督导( SUPERVISE ):指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用 使用的监督、指导与 管理 协助( ASSIST ):指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮 忙 检查( CHICK ):根据相关标准或目的要求,对工作的过程进行的考查 评估( evaluate ):指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分 析 审核( AUDIT ):对过程和结果的正确性、有效性、合理性进行考量 批准( APPROVE ):对提出的要求或产出结果进行的认可 主持( EMCEE ):对具体工作负主要责任 管理( ADMINISTER ):对项目的所有资源进行合理调配 支持( CONTRIBUTE ):对项目过程和结果提供的协助和肯定 演练:修改以下工作职责: 某公司综合品牌管理岗工作职责 1 、制定公司移动业务和增值业务品牌推广政策,品牌策划管 理和推广工作,制定与公司目标一致的品牌,对我司经营的移 动产品的品牌进行有效的宣传; 2 、制定年度(季度或月度)的广告宣传计划和宣传费用分配 计划,以达 3 、指导和监督广告公司(媒体)和各区的广告投放工作,并 评估广告投放效果,为 G 网和 C 网营销工作的开展提供依据; 4 、协调和监督顾问公司进行移动业务的市场调研和信息收集, 提交相关报告,为公司市场决策提供依据。 5 、协助 G 网和 C 网产品策划岗完成产品的包装和推广; 6 、负责宣传物资和促销礼品的制作、验收和下发; 7 、负责广告合同的管理、广告设计的归档; 8 、负责落实广告费用的请款和报销,对广告费用的使用情况 进行归档登记; 岗位在组织中的位置表述方法 直接上级职位 同级职位 直接下级职位 本职位 直接下级职位 同级职位 直接下级职位 直接下级职位 工作联系示例 内、外 联系对象(部门或单位) 与公司总部 财务部 各部门的联系 行政部 总部各部门 与公司 子公司人事部 子公司的联系 子公司总经理 与公司外部 单位的联系 联系的主要内容 薪酬预算、薪酬发放 文件、档案管理 人员招聘、培训、调动、考核 业务指导 业务协商 人才市场、高校、猎头公司 人员招聘 外部培训机构 人员培训 练习:请完成招聘主管的工作协作关系 内、外 联系对象(部门或单位) 联系的主要内容 构建职位的任职资格途径: 以工作为导向的任职资格推导方法,是从工作本身的职责和任务出发, 去分析为了完成这样的工作职责与任务,需要任职者具备什么样的条件。 然后,将这种基于职责、任务推导出来的任职者特点与企业事先所构建 好的素质清单进行对照,将素质要求的普通描述转化为系统化、规范化 的任职资格书写,这样就形成了该职位的任职资格。 以人员为导向的推导方法,则是从导致任职者获得成功的关键行为或高 频率、花费大量时间的工作行为出发,去分析任职者要从事这样的行为, 需要具备什么样的素质特点,然后,再将这样的素质要求与事先构造的 素质清单进行对照,将其转化为系统化、规范化的任职资格语言。 基于公共数据资源的任职资格体系,是借助于现有管理学、组织行为学、 人力资源管理实证研究中的成熟结论来判断某职位的任职资格。 任职资格主要包括显性任职资格和隐性任职资格两大类 显性任职资格主要是以三个部分来代替,包括:正式教育程 度、工作经验或职业培训、工作技能 ( 1 )正式教育程度 对正式教育程度,存才着两种不同的度量方法:一种是用 完成正规教育的年限与专业来加以界定,一种是以任职者实 际所达到的教育水平与职业培训来进行确定。 ( 2 )工作经验 对工作经验的度量可以采用两种不同的尺度:社会工作经 验、工龄与公司内部职业生涯。 ( 3 )工作技能 工作技能,是指对与工作相关的工具、技术和方法的运用。 事实上,职位所要求的工作技能会随着职位的不同存在很大 的差异,但在职位说明书中,为了便于对不同职位的技能要 求进行比较,我们往往只关注其中的少数几项对所有职位均 通用的技能,包括:计算机技能、外语技能与公文处理技能。 隐性任职资格 隐性任职资格主要是指承担工作所需的内在的能力、素质要求 特殊 要素 共用 要素 通用 要素 各职位特有的要素 营销类 分析判断能力 心理承受力 公关能力 思维灵活性 自律能力 适应性 技术类 分析判断能力 心理承受力 主动性 信息检索能力 职能管理类 主动性 服从性 直线管理类 分析判断能力 心理承受力 计划能力 培养指导下属 监督控制 决策能力 组织能力 业务能力、学习能力、创新能力、协调能力、 沟通能力、进取心、责任心、团队合作 人事作业权限规定表(一) 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案 件 壹、总则 一、规章制度制订、修订之核定 贰、计划 一、年度计划之核定 1.科、处 2.部 3.部门 4.公司 5.事业群 6.集团 叁、人事: 一、同仁任用、薪资、福利、升降、调迁、 解职、退休与资遣、奖惩、考核之核定 1 境内同仁 Ⅰ.科级主管及七职等(含)以下同仁 Ⅱ.处级主管及九职等(含)以下及特殊任用同仁 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 集团 董事会 总裁 * * * * * * * * 公 事业 * Ⅲ.经理级、协理级主管及十二职等(含)以下同仁 Ⅳ.副总经理级主管及十三职等(含)以上同仁 * * 2 境外同仁 Ⅰ 群副总经理级以下同仁 Ⅱ 群副总经理级(含)以上同仁 二、组织及员额编制增减之核定 1. 年度计划内之组织及员额编制变动 1.公司编制 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 * * * * 公 人事作业权限规定表(二) 核 决 者 呈 核 案 件 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 总经理 厂长 总经理 副总裁 2.群本部编制 3.总部编制 三、同仁请休假及国内出差之核定(“天”为工作日单位) 1.经(副)理(不含)以下之同仁 Ⅰ.1天(含)以下 Ⅱ.1天以上、3天(含)以下 Ⅲ.3天以上、7天(含)以下 Ⅳ.7天以上、10天(含)以下 Ⅴ.10天以上、3个月(含)以内 Ⅵ.3个月以上 2.经(副)理 Ⅰ.2天(含)以下 Ⅱ.2天以上、5天(含)以下 Ⅲ.5天以上、10天(含)以下 Ⅳ.10天以上 3.协理、厂长、公司部门副总经理 Ⅰ.5天(含)以下 Ⅱ.5天以上、10天(含)以下 Ⅲ.10天以上 4.公司总(副总)经理、事业群部门副总经理 部门副总经理 Ⅰ.10天(含)以下 Ⅱ.10天以上 5.事业群总(副总)经理 注:单位中若无相应职位,则跳级由上一级主管核决。 主管牵涉本身之核决事项,至少需上一级裁决 集团 董事会 总裁 * 事业 * * * * * * * * * * * * * * * * * 人事作业权限规定表(三) 附件1-3 人事作业职务权限规定表 核 决 者 呈 核 案件 四、同仁国外出差之核定 1.经理级(含)以下同仁 2.协理级(含)以上同仁 五、法定假日调休 六、境外同仁携眷申请 七、境外同仁眷属探亲申请 八、境外同仁眷属离境报备 九、员工加班 十、员工外出 十一、顾问聘用 1.境内人员 2.境外人员 十二、同仁各类证明文件之核发 十三、年终奖金之核发 十四、境内员工申请入住集团宿舍 科长 处长 经理 协理 事业群 集团执行 集团 总经理 董事会 厂长 总经理 副总裁 总裁 * * * * * 事 * * 各级员工外出均需向上一级主管(最小为处级主管)申请 * 事 * * * * 建立职能权限 XX 服装公司《采购部职务权限表》 经 办 部 门 职务权限 责 任 人 科 长 部 长 常务 副总 资 1 生产物料进货资金计划的申报 金 2 非生产物料采购资金计划的申报 计 计 划 3 供应商的调查、开发计划 4 供应商的季度评审计划 采 □ ○ ○ ◎ 采 □ ○ ◎ 采 □ ◎ 采 □ ◎ 采 1 常备生产物料月进货进度计划 购 2 非常备生产物料的临时采购计划(计划内) 划 计 划 3 非生产物料的采购计划(需求计划内) 4 常备生产物料月进货进度计划的适度调整 计 □ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ○ ◎ 计 □ ○ ◎ 供应 商的 开发 1 合格供应商的确认 总 □ ○ 2 供应商的考核 采 □ ◎ 3 供应商的筛选与变更 采 □ ○ 业务 区分 业务内容 备注 总 经 理 ◎ ◎ 什么是定编? 定编在这里包括定员。所谓定编定员 , 就是采取一定的程序和科学的方法 , 对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模 , 在一定的时间内和一定的技术条件下 , 本着精简机构 , 节约用人 , 提高工作 效率的原则 , 规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工 作岗位配备什么素质的人员 , 以及配备多少人员。 定编定员的主要特征在于: - 必须在企业有一定的业务规模基础上进行; - 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行; - 具有一定的时效性,即有一个发生、发展的过程; - 不仅要从数量上解决好人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人 员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。 定编定员与岗位设计是密切相关的,岗位确定过程本身就包括工作量的确定, 也就包括了对基本的上岗人员数量和素质要求的确定。 定编的原则 以企业经营目标为中心,科学、合理地进行定编 -企业定编工作,就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关 系。其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。 - 所谓科学,就是要符合人力资源管理的一般规律,做到“精简有效”, 在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比 较,要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。 - 所谓合理,就是要从企业的实际出发,结合本企业的技术、管理水平和 员工素质,考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。 企业各类人员的比例关系要协调 - 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系; - 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系; - 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例 与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他 一些因素有关。 进行定编工作时,以专家为主,走专业化道路的原则 - 定编是一项专业性、技术性强的工作,它涉及到业务技术和经营管理的 方方面面。从事这项工作的人,应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。 定编的方法 - 劳动效率定编法 是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。 实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行 劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。 定编人数 = 计划期生产任务总量 /( 员工劳动定额 * 出勤率 ) 举例来说,某企业每人每年需生产某零件 4651200 只,每个车工的产量定额 为 16 只,年平均出勤率为 95% ,求车工定编人数,计算如下: 定编人数 =4651200( 只 ) / 16( 只 )*(365- 2*52- 10) ( 天 ) * 0. 95 = 1219( 人 ) 由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额,如 果采用时间定额,其计算公式如下: 定编人数 = 生产任务 * 时间定额 /( 工作时间 * 出勤率 ) 。 以上例来说,如单位产品的时间定额为 05 小时,则可计算如下: 定员人数 = 4651200( 只 )*05( 小时 )/8( 小时 )*(365-2*52-10)( 天 )*0.95 =1219( 人 ) 业务数据分析法 业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等; 根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的 岗位人数。 – 根据企业的历史数据 ( 业务数据 / 每人 ) 及企业发展目标, 确定企业短期、中期、长期的员工编制; – 根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析, 得到回归分析方程;根据企业短期、中期、长期业务发展目 标数据,确定人员编制。 工作总时数分析法 定编数 = 工作所需总时数 人均有效工作时数 例:业务代表定编方法 城区 郊区 / 县 拜访频 率 每次 目标 拜访时 间 客户 数 每月需销售 小时数 总: 所需人 数 本行业比例法 是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。 在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之 间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适 合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的 比例在服务业一般为 1:100 。 计算公式: M = T * R M = 某类人员总数 T = 服务对象人员总数 R = 定员比例 按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法 这种方法一般是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职 责范围以后,根据业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程 技术人员的工作能力和技术水平确定岗位人数的方法。管理人员的定编 受很多因素的影响: - 管理人员个人的因素: 本人的能力,下属的能力,受教育程度等; - 工作因素: 工作的标准化程度和相似程度,工作的复杂程度,下属工作之间的 关 连程度; - 环境因素: 技术,地点,组织结构等等。 事实上,世界上不同企业对于管理人员的定编,都没有一个定数,都是 根据自己企业当时的实际情况确定出来的。 预算控制法 预算控制法西方企业流行的定编方法,它通过人工成本预算控制在岗人 数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。部门负责 人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范 围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是 与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地 约束。 $ 总公司预算 $ $ 岗位及人数 部门预算 $ 岗位及人数 $ $岗位及人数 部门预算 $岗位及人数 业务流程分析法 根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量如单位 时间产品、单位时间处理业务等; 根据业务流程衔接,结合上一步骤的分析结果,确定各岗位编制 人员比例; 根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而确 定各岗位人员编制。 例如,每 5 个客户主管必须配备 1 个客户经理进行指导、监督、 协调和管理。 管理层、专家访谈法(德尔菲法) 通过管理层访谈获得以下信息: – 下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议; – 预测其下属员工一定期限之后的流向:提升 ( 部门内和跨部 门提升 ) 、轮岗、离职 ( 自愿和非自愿 ), 统计各部门一定期 限之后的员工数目。 通过专家访谈获取以下信息: – 国内银行业,国外银行业各种岗位类型人员结构信息 ( 包括 管理层次和管理幅度等信息 ) 。 人员编制最后确定 在各种方法中,按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中,通 常是将各种办法结合起来,参照行业最佳案例来制定本企业的岗位 人数。 由于各企业的情况差别和情况的不断变化,很难会有一个所谓“绝 对正确、完全适用和一成不变”的编制,它主要还是服从于企业的 总体目标要求,在不断的变化中调整,是个动态的过程。 定岗定编的硬约束是成本投入。企业的投入在一定时期内总是有限 的。在投入有限的情况下, 岗位和人数的有限性是不言而喻的。 人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入 获得最佳的岗位和人数的组合。 岗位评估与薪酬激励 为什么而支付薪酬 3P-M 职位( POSITION ) 工作绩效表现 ( PERFORMANCE ) 市场( MARKET ) 人( PEOPLE ) 薪酬是为员工对企业所做出的价 值贡献所相应作出的一种经济性 回报。体现员工对企业所做出的 价值贡献(包括过去、现在和将 来)的主要有三个因素,一个是 所在职位承担的责任,一个是本 人对于所在职位而言,所具有的 能力水平,另一个是最后在所在 职位上的工作绩效表现。 薪酬通常还要考虑外部竞争力, 要与市场上同行业、同专业的类 同职位进行比较,所以还要考虑 市场因素。 薪资管理的原则 公平性:内部公平、外部公平 激励性 某企业职务等级工资薪点表 职等 职级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 一 500 520 540 560 580 600 620 640 660 680 700 720 740 760 780 800 820 840 860 880 900 920 940 960 980 1000 1020 1040 1060 1080 二 600 640 680 720 760 800 840 880 920 960 1000 1040 1080 1120 1160 1200 1240 1280 1320 1360 1400 1440 1480 1520 1560 1600 1640 1680 1720 1760 三 800 860 920 980 1040 1100 1160 1220 1280 1340 1400 1460 1520 1580 1640 1700 1760 1820 1880 1940 2000 2060 2120 2180 2240 2300 2360 2420 2480 2540 四 五 六 七 八 1100 1500 2000 2650 3450 1180 1600 2130 2810 3650 1260 1700 2260 2970 3850 1340 1800 2390 3130 4050 1420 1900 2520 3290 4250 1500 2000 2650 3450 4450 1580 2100 2780 3610 4650 1660 2200 2910 3770 4850 1740 2300 3040 3930 5050 1820 2400 3170 4090 5250 1900 2500 3300 4250 5450 1980 2600 3430 4410 5650 2060 2700 3560 4570 5850 2140 2800 3690 4730 6050 2220 2900 3820 4890 6250 2300 3000 3950 5050 6450 2380 3100 4080 5210 6650 2460 3200 4210 5370 6850 2540 3300 4340 5530 7050 2620 3400 4470 5690 7250 2700 3500 4600 5850 7450 2780 3600 4730 6010 7650 2860 3700 4860 6170 7850 2940 3800 4990 6330 8050 3020 3900 5120 6490 8250 3100 4000 5250 6650 8450 3180 4100 5380 6810 8650 3260 4200 5510 6970 8850 3340 4300 5640 7130 9050 3420 4400 5770 7290 9250 九 4450 4690 4930 5170 5410 5650 5890 6130 6370 6610 6850 7090 7330 7570 7810 8050 8290 8530 8770 9010 9250 9490 9730 9970 10210 10450 10690 10930 11170 11410 十 5650 5950 6250 6550 6850 7150 7450 7750 8050 8350 8650 8950 9250 9550 9850 10150 10450 10750 11050 11350 11650 11950 12250 12550 12850 13150 13450 13750 14050 14350 28.7 薪资重叠 卓越段 行情段 演练 请设计该公 司的薪酬结 构 职位等级 12 11 10 9 8 7 管理系列 行政系 列 技术系 列 销售系列 总裁 总裁助理 研发总监 营销总经理 昊宇总经理 财务总监 工程总 工 人事总监 高工 2 销售公司经 理 国贸部经理 职位 等级 管理系列 行政系列 技术系 列 销售系列 销售内勤 主管 售后管理 工程师 1 高级销售代 表 总裁秘书 行政主管 成本会计 助工 中级销售代 表 工程管理 采购员 技术员 初级销售代 表 网络管理 高工 1 电子商务 工程经理 行政助理 管理部经理 帐务 技术部经理 储运员 生产部经理 工程师 3 区域销售主 管2 销售内勤 物流帐务 物流经理 品控经理 质检员 工程师 2 区域销售主 管1 出纳 财务主管 计划管 理 文员 人事主管 仓管员 帐务主管 前台 6 5 4 3 2 1 基本薪资——薪资段 125% 110% 100% 90% 卓越 薪资段 行情 薪资段 对持续的高绩效(技 能)或高潜力提供更 高的薪资增长和市场 中最高的报酬 市场中相关的领先企 业支付给类似工作的 薪资范围 工作分析 获得工作事实的程度 工作说明书 说明工作的职务 、责任和条件 工作规范 说明适任该项工 作之人员素质 岗位评估 使用预定的制度,研 究工作说明书和工作 规范,以决定每一工 作的价值 决定薪资 根据确定的政策或幅 度,决定各项工作的 薪率 岗位评估 (Job evaluation) 的定义 一种系统的方法决定 1. 岗位的价值 ( 相对於其他的岗位 ) 2. 岗位的薪酬 3. 组织的岗位金字塔层级 4. 岗位相对应的薪资结构 岗位评估的意义 (一)衡量岗位间的相对价值 岗位评估作为确定薪资结构的一个有效的 支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评估是在工作分析的基 础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、能力要求、努力程度与工作 环境等方面进行系统的、定量的评价。 (二)确定公平合理的薪资结构 岗位评估的目标是建立一种公正、平等 的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛苦程度可以在收入上得到 相应的回报。 岗位评估的原则 进行岗位评估时,必须贯彻如下的一些基本原则: 1 、就事原则 岗位评估针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗 位上工作的人。 2 、一致性原则 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评估。 3 、完备性原则 岗位评估因素定义与分级表上的各项因素,彼此 间是相互独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围彼此间 是没有重叠且没有遗漏的。 4 、针对性原则 评分因素应尽可能结合企业实际,这需要成立项 目小组,并在实际打分之前,对小组成员进行培训。项目组根据该企 业的实际情况,对岗位评估因素定义与分级表的各类因素的权重和各 个因素的定义进行协商讨论,尽可能切合实际。 5 、独立性原则 参加对岗位进行评估的小组成员必须独立地对各 个岗位进行评价,专家小组的成员之间不应该互相串联,协商打分。 6 、保密原则 由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评估的工作程序 及评价结果在一定的时间内应该是处于保密状态。当然,在完成整个 薪酬制度的设计之后,岗位的分布应该公开,使全体员工都了解到自 己的岗位在公司的位置。 工作评估的方法 非分析法 排列法 分类法 分析法 评分法 要素分析法 排 列 法 定义:将所有岗位按重要性排列出来, 然后将它们分级; 步聚:岗位 确定标杆 按重要性排 序确定等级 优点:简单 缺点:对评估人员要求高 不够客观 分类法(等级描述 法) 定义:通过将每个岗位与等级说明进行比较, 并将它们纳入已经制订的等级结 构 中去。 步骤:建立等级 等级描述 岗 位分 类 确定等级 优点:简单、灵活性 缺点:对于大企业难作等级描述,易出现主观判断。 要素分析法 先设定评估因素(也称报酬因素 compensable factors ),每项工作依照 它在各项因素上所评估的等级,计算出 一个点数,将该工作在所有报酬因素上 的点数相加后即得到该工作的积分,据 此决定工作的价值。 要素分析法步骤 决定报酬因素和亚因素 就每个因素定出级数,并且以分数表示 各级数的水平 评价每项工作在各因素上的级数 将工作在各级数所得到的分数相加以计 算其总分 把点数转换为薪资水准 职位三因素 知能:为达到该职位所要求的绩效标准而应 具备的知识、技能和经验。 解决问题能力:当在职人应用知能去完成 工作时所需的思维之复杂程度,如分析能力、 估测能力和创造性思维等。 职责:即对于某一行动以及该行动之后所需 负责的程度。或者说该职位对个人或程度的 控制及指导程度、影响范围及如何影响。 工作评价一般过程——职员工作评估 A 工作的工作说明书 评估者了解 A 工作 根据因素评估 A 工作 因素 1 分数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 15 比重 X1.5 因素 2 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 15 水平 4 √ 20 水平 5 25 15 20 X2 因素 3 分 数 水平 1 5 水平 2 √ 10 水平 3 15 水平 4 20 水平 5 25 X1 10 X1 公式 得分 22.5 30 总分 =82.5 20 10 因素 4 分 数 水平 1 5 水平 2 10 水平 3 √ 15 水平 4 20 水平 5 25 分数 100 职级 将分数化成工作 工作职级 81 80 1 61 60 2 40 41 3 21 4 工作 A 属于工作职级 1 钩 将工作等级与薪资挂 例如 工作职级 汽车 工资 1 每年最多 6 万 有 2 每年最多 5 万 无 3 每年最多 4 万 无 4 每年最多 3 万 无 5 每年最多 2 万 无 练习:请标明下面所列的各项中,哪一项与岗位评估有 关,哪一项与岗位评估无关。 11 .需要经常和供应商接触 1 .工作者本人的学历水平 2 .工作者目前的工资 12 .必须有 5 年的相关经验 3 .工作条件(温度、灰尘) 13 .工作遵循固定的方法 4 .主管上司不在当地 5 .工作需要大专以上的文化水平 14 .工作者有很高的潜力 6 .向工作者报告的人数 15 .工作需要有创造性的思维 7 .工作者以前曾经为 P&G 公司工 16 .工作者是个很难对付的人 作 8 .工作者会说中文和英文 17 .工作者的工作量 9 .工作需要负责保管保险箱里的钱 18 .作此工作需要的人数 10 .工作责任中包括处理机密资料 19 .工作者有广泛的社会接触 20 .工作需要经常出差 岗位评估具体操作步骤 2 、设计评价 1 、选择岗 因素指标 位评价方法 及权重 3 、组建 评价小组 岗位评估 采用国际 选择成员时充 方法的选 择关系到 岗位评估 最终结果 4 、培训 小组成员并 进行试打分 所有成员 进行一次 通用的评 分地考虑 1 、 是否一贯公正 介绍性的 价标准, 客观地看问题;岗位评估 针对公司 2 、成员对整个 培训并在 的实际情 的情况有一个 培训后进 况与价值 较为全面的了 行试打分 导向,确 解; 3 、在群 以发现问 定评价因 众中有一定的 题,进行 素及分值,影响力; 4 、 前馈控制 并对部分 从小组整体的 因素进行 构成上应来自 不同工作性质 了修改 和职能的人员 5 、正式 打分 进行封 闭式的 打分, 并进行 数据录 入和分 析工作 6 、重新打分 重打分的对象 是总分排序明 显不合理的岗 位和小组成员 意见明显不一 致的因素。 岗位评估流程 岗位盘点,列出岗位名称目 录 准 备 阶 段 工作分析,完成岗位说 明书 组建评价小组 评价前的各项准备工作 确定评价表的因素和次因素设计和权重分配 选择标杆岗位 培 训 阶 对评价小组的成员进行培训,并对标杆 段 岗位进行试打分,并分析其结果 评价小组成员共同确定对结果的评判标准 对组员进行培训 以部门为单位依次对各部门内的岗位进行评价 评 价 阶 段 评价小组 进行评价 在对各部门进行评价前,介绍各岗位的 基本情况 对该部门内的岗位进行评价 对已经进行评价的岗位的数据处理结果进行 讨论 对评价结果进行数据处理 完成一个部门后,对该部门的各岗位评估结果进行排序 进行下一个部门的评价 总 结 阶 段 完成所有的岗位评估后,对全部岗位进行排序 对其中不合理的部分岗位重新进行评价 完成所有的岗位评估工作 产生评价结果 例一 某企业岗位评估要素总表(一) 主要素 1 责任因素 2 知识技能 因素 次要素 分数 1 级 2 级 3 级 4级 5级 1 . 1 风险控制责任 0 20 40 60 80 1 . 2 成本 / 费用控制责任 0 15 30 45 60 1 . 3 指导监督责任 0 15 30 45 60 1 . 4 内部协调责任 0 10 20 40 60 1 . 5 外部协调责任 0 10 20 40 1 . 6 工作结果责任 0 14 28 42 55 1 . 7 组织人事责任 0 10 20 30 40 1 . 8 法律上的责任 0 15 30 45 1 . 9 决策的层次 5 10 20 30 40 2 . 1 最低学历要求 0 5 10 15 20 2 . 2 知识多样性 7 14 22 30 2 . 3 熟练期 4 8 12 16 2 . 4 工作复杂性 10 20 30 40 20 某企业岗位评估要素总表(二) 主要素 次要素 分数 1级 2级 2 . 5 管理能力 2 知识技能 2 . 6 工作的灵活性 因素 2 . 7 文字运用能力 3 努力程 度因素 3 级 4级 5 15 25 40 0 13 26 40 10 15 20 30 2 . 8 数学知识 5 10 15 30 2 . 9 综合能力 10 20 30 40 3 . 1 工作压力 10 20 30 40 3 . 2 精力集中程度 6 12 18 24 3 . 3 体力要求 0 6 12 20 3 . 4 创新与开拓 0 10 20 40 3 . 5 工作紧张程度 10 20 30 40 3 . 6 工作均衡性 7 14 21 30 0 5 10 15 7 14 21 30 0 6 12 18 10 20 30 4 . 1 职业病 4 工作环境 4 . 2 工作时间特征 因素 4 . 3 环境舒适性 4 . 4 危险性 0 5级 30 25 (要素定义见附件) 评分法“技术”要素的级数(例) 级数 素 次要 (分数) 1 2 等 级 3 4 5 60 80 75 100 算术级数 受教育程度 经 验 15 20 30 40 45 60 几何级数 受教育程度 经 验 15 25 30 50 60 120 240 100 200 400 不规则 级 受教育程度 15 20 30 45 75 在评定职位等级时,可以采取以下国际标准做法(麦肯锡) 供参考 10 分意味着 评级标准 A: 专业知识 B: 营运知识 C: 领导责任 描述 (1-10 分 ) 管理职 专业和技术职 衡量工作所需特定 领域的专业知识 具有最高级的技 术资质 在该领域具有最 高级资质或技能 衡量工作所需具备 的公司所属产业的 营运知识 衡量领导及领导他 人所需担负的责任 深刻了解拥有多 个业务单元的集 团的运作 领导拥有多个业 务单元的集团 深刻了解一个大型 工程项目的操作流 程 领导跨专业的工 程技术人员 权重 15% 15% 15% D: 解决问题 复杂程度 衡量数据分析及问 题判断所需的能力 解决的问题影响 到整个集团 参与大规模、多 阶段的项目 15% E: 对营运的 影响程度 衡量职位对营运效 益所需承担的责任 影响集团是赢利 还是亏损 影响项目技术上 的成功与失败 15% F: 对营运的 影响范围 衡量职位对营运效 益影响的范围 影响整个集团的 回报 影响多个广为人 知的项目 15% G: 人际关系 困难度 衡量职位所需管理的 人际关系的复杂程度 管理内部、外部、 利益经常冲突的关系 管理与管理层和技 术人员的关系 10% 例二 教育程度 本因素在衡量该职位所需之学校教育程度或同等学历: 1 .高中毕业或同等学历() 2 .高中高职、中专、中技或同等学历 3 .专科毕业(含二、三、五专)或同等学历 4 .专科毕业,所修科系直接或间接与该职位工作性 质相同 5 .研究生以上学历,所修科系直接或间接与该职位 工作性质相关 工作经验 本因素在衡量该职位所需要相关工作经验,计算时并 非以现行人员之工作年资为标准,而系考虑欲适任本 工作所需之相关工作经验年资 1 .一年以下 2 .一 ~ 二年 3 .二 ~ 三年 4 .三 ~ 四年 5 .四 ~ 五年 6 .五 ~ 六年 7 .六 ~ 八年 8 .八 ~ 十年 9 .十 ~ 十二年 工作自主性 本因素在衡量该职位在应付变迁、克服困难、以完成工作时,所 需之独立性,适应性与积极性。 1. 在直接的监督下,完成例行与简单的工作,很少做决定,只有 极少程度的独立行动与自主权。 2. 在详细指令下,完成多种的重覆性工作,需受监督,但在其例 行工作范围内可有少许自主决定权。 3. 依据既定之标准程序与方法,在不同状况下,完成有变化但常 重复的工作,有相当数量的状况被要求独立作业。受中度监督。 4. 在某一完整界定的范围内,完成一系列的工作,有标准程序可 遵循,但绝大部分的变动状况被要求独立自主行动。受轻度监督。 5. 在某一功能范围内,面对经常变动的状况下,独立解决困难问 题,上级指示仅包含交付任务,并讨论解决方针。 6. 在某一功能范围内,面对持续变化的状况,完全独立自主完成 工作解决问题,除交付未来新方向不受任何监督,上级指示亦仅为 大原则。 成本责任 本因素在衡量个人或主管在做决定时,所需成本意职及影响公司成本的 程度,包含、物料、产品经济性、设备、员工薪资,一般管理费用等在 各程度中( a )用以衡量个人( b )用以衡量主管。 1 .( a )其个人所做之决定判断,对成本几乎没有影响,可能的影响大 概只有个人薪资及工作加班。 ( b )轻微的成本责任,仅管理一个几个人或很少机器设备的小组, 而此小组仅在已设定的工作负荷与限制的工作程序与方法下运作,对降 低与控制成本的影响也
143 页
457 浏览
立即下载
华为营销体系人力资源管理.ppt
华为营销体系人力资源管理 2008 年 7 月 11-12 日 深圳 主讲人:何晓利 本 目 录 单元一:华为战略与营销组织构架 单元二:华为文化与市场文化 单元三:华为营销人才选拔 单元四:华为营销培训体系 单元五:华为营销绩效管理体系 单元六:华为营销任职资格体系 单元七:华为营销团队激励体系 第一单元:华为营销战略与组织构架 华为是一个重视对成长管理的企业 机会、人才、技术和产品是企业成长的主要牵引力 . 机会牵引人才. 人才牵引技术. 技术牵引产品. 产品牵引机会. 机会 产品 人才 技术 有关华为成功的多种说法—— 人才经营:营造良好的人才生态环境,把大量的优秀人才聚集到一起, 形成人才的马太效应。 产品开发:把每年销售收入的 10% 投入到开发,形成以客户为导向的研 发路线,在设计中构建技术、质量、成本和服务优势。 市场营销:通过席卷式、大规模的地毯式轰炸,坚持压强原则,实现重 点突破,带动系统领先。 文化管理:资源是会枯竭的,只有文化才能生生不息,文化管理的核心 是塑造员工的心智模式。 华为营销战略(早期) 生存战略:农村包围城市,在狮子无暇顾及的边缘市场活动。 加强原则:集中优势兵力进行重点突破( 08 机)。 得寸进尺:渗透战略。 华为成立背景:深圳华为技术有限公司创建于 1988 年,当时的注册资金仅仅只有两万元。在开始 的头两年,它主要代销香港的一种 HAX 交换机,靠价格差获利,这是种即安全又可获利的经营方式, 使创业阶段的财务有了起色。当初的经营范围,主要是小型程控交换机,火灾警报器、气浮仪开发生 产及有关的工程承包咨询。 华为创业之初,技术力量和产品实力非常薄弱,因此制定了农村包围城市战略。先是以用户机 PAB X 积累经验和实力,继而拿下农村交换局,再是升级到县城 C4 网络、地级市 C3 网络,然后占领省 会城市 C2 网络,最后攻取国家骨干网络 C1 ,华为成为中国国家级通信网的主要供应商。华为从 19 88 年创业,到 1995 年成功进入中国电信的国家核心网络,整整走过了 8 年漫长的历程。尽管在外人 看来是捷报频传,一步一个脚印,但实际上华为团队付出了巨大心血和艰苦卓绝的努力。 华为营销战略 聚焦客户需求,作用于客户的决策链; 狼狈为奸; 五一工程。 核心: 以客户为中心 以客户为中心的营销模型 销售计划管理 销售业务管理 客户关系评估与分析 客户关系规划 客户分析 客户关系改进 竞争对手分析 市场信息收集 与维护 服务策略 商务策略 客户经理 市场分析 市场机会和 目标 客户 市场 策划 市场策略 产品销售项目策划 制定销售方案 技术推广 产品、工程和商务方案 谈判 产品销售货款回收 后期处理 产 品 销 售 过 程 管 理 市场 推广 技术宣传 销售项目监控 签约 程过售销 产品策略 销 售 场市 公司自身分析 产 品 销 售 过 程 管 理 务服 建立新的客户关系 客户意见直接反馈 系关户客 改进已有的客户关系 样板点建设 服务销售项目策划 制定技术支持方案 技术支持和商务方案谈 判 签约 服务销售货款回收 考察公司及样板点 交流研讨会 客户满意度管理 广告、展览 融资推广 服务宣传 客户满意度改 进评估 客户满意度改 进策划 主动 服务 备件支持 客户意见收集、反 馈、协调、处理 用户培训 现场培训 资料支持 公司培训 技术支持 工程服务 工程管理 工程设计 案例 华为攻关评价模型 策略影响组织设计的方向 如果战略意图是通过低成本生产来击败对手,那么组织设计基于活动的分组 可能最有效,因为它可以避免重复操作,具有规模经济,从而控制成本。 如果采用产品差异化战略,那么组织设计基于输出的分组最有效,因为它关 注产品创新的相关信息和资源。 如果战略是接近客户和关注市场细分,那么组织设计基于客户的分组显然是 最好的。 ² ß ÂÔ ° µ ʾ ¶ Ô Ð ² ú Æ ·¡ ¢ Çø Óò ¡ ¢ ¿ Í» § µ Ä Õ½ ÂÔ Çã б 1Á ìµ ¼ µ Ä ¹ Ø × ¢ 2× Ê Ô ´µ Ä Í ¶ Èë ...... ¶ Ô ² ú Æ ·½ á ¹ ¹º ÍÄ ¿ ± ê ¿ Í» § ½á ¹ ¹µ Ä µ ÷ Õû 1Ñ Ð · º¢ Ͳ Æ ú ·Ï Ê ú Û Ö§ ³ Ö µ Ä Ö÷ Ì å ½á ¹ ¹ 2¿ Í» § È ¹º Ü Àµ í Ä Ö Ì÷ å ½á ¹ ¹...... ¼Ó Ç¿ º Ï× ÷ /¼ ¼ Êõ Á ìÏ È 组织设计的基本方针 华为组织的建立和健全,必须 有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 有利于提高协作的效率,降低管理成本。 有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。 华为组织设计的基本原则 华为将始终是一个整体。 战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务 和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组 织的基本构成要素。 公司的高速增长目标和高技术企业性质,决定了必须在新技术、新产品、 新市场和新领域等方面不断提出新的项目。这些关系公司生存与发展的、具 有一次性跨部门特征的项目,靠已有的职能管理系统按例行的方式管理是难 以完成的,必须实行跨部门的团队运作和项目管理。因此,项目管理应与职 能管理共同构成公司的基本管理方式。项目完成验收后,按既定程序转入例 行组织管理系统。 --稳定与变化的统一,静与动的统一。 公司组织结构总体特征 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。当按职能专业化原 则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时,就在 组织上形成了矩阵结构。公司组织的矩阵结构,是一个不断适应 战略和环境变化,从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动态 演进过程。 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织 上的不确定性和提高组织的效率,我们必须在以下几方面加强管 理的力度: 1 、建立有效的高层管理组织。 2 、实行充分授权,加强监督。 3 、加强计划的统一性和权威性。 4 、完善考核体系。 5 、培育团队精神。 公司主体组织架构 总裁办 招聘调配部 国内财务部 任职资格管理部 人力 资源 考核薪酬处 员工培训中心 国际财务部 财经 管理 成本管理部 计划预算部 IT规划控制部 IT应用管理部 资金计划部 管理 工程 IT系统管理部 流程优化管理部 审计部 系统集成中心 营销 各 客 户 群 系 统 部 各 产 品 行 销 部 国 际 营 销 部 MKTG 各 产 品 国 际 行 销 部 产 研 品 究 预 线 管 研 管 理 部 理 部 办 技术 支援 供应链 管理部 R&D 中 间 试 验 部 ² É Éú ÐÐ ¹ ¤ ¹ º ² ú Õþ ³ Ì ² ß ² É ² É ² É Â Ô ¹ º ¹ º ¹ º ÖÐ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÐÄ ² É ¹ º ÖÐ Ñë ÊÕ · ¢ ¼à ¿ Ø ² ¿ ÖÊ Á¿ µ ç º Ï Í ø Î Þ ´ « ÊÔ Í ¬ Âç Ï ß Ê ä ² ú ¹ ¤ ÒÕ × ° Í ³ ¶ © ¶ © ¶ © ¶ © ³ ï µ ¥ µ ¥ µ ¥ µ ¥ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÖÊ Á ¿° ë ³ É Æ· Î ïÁ ÷ ¹ ¤ Ò Õ ¼Ó ¹ ¤ ¶ © µ ¥ ÂÄ ÐÐ 产 品 线 技 术 管 理 部 国 内 用 服 工 程 中 心 海 外 用 服 工 程 中 心 维 护 事 业 部 用 户 培 训 中 心 华为公司人力资源管理体系 公司人力资源 委员会 人 力 资 源 二 级 委 员 会 人 力 资 源 管 理 部 总部各系统 干部部 总 监 办 公 室 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 各事业部 干部部 秘 书 机 构 任 职 资 格 管 理 部 干 部 培 训 中 心 华为人力资源系统构架解读 定位业务伙伴; 管好干部; 行政上隶属于市场部。 横跨公司主要功能部门的产品线 产品战略规划委员会 复议 / 咨询 研发与行销管理委员会 提案 访 问 É ÌÎ ñ ² ¿ 研发管理办公室 产品线管 理办公室 预 研 部 营销管理委员会 ½» » ² ú Æ· Ï ß 无线 产品线 其它 产品线 研究管理部 中间试验部 技术支援部 ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¿ » È Ï Í ² Í § º µ ³ ¿ ² ú Æ· ¹ ú ¼Ê ÐÐ Ï ú ² ¿ ¹ ú ¼Ê Óª Ï ú ² ¿ 生产 华为的组织变革驱动因素 总的来说,贴近客户的功能部门的组织结构变化的频度是比较快 的。下列因素都可能引发组织的调整: 战略变化:比如产品战略(产品营销到网络营销)、渠道战略 的改变; 适应客户的改革:比如:电信分营;客户决策链改变; 根据高层的管理思想:比如:业务为主导、会计为监督;责任 中心和权力的下移和前移; 解决业务和组织运作中的问题:比如某项重要的业务很薄弱、 部门运作中的摩擦和不协调、部门的定位调整、部门间的职责重 新划分、本地化运作、打破部门墙和关注例外事件等。 华为的组织变革 为保证 IPD 、 ISC 等业务变革项目最终实施成功,同步于建立相应的流程 、 IT 体系, 提供相应的组织体系保障,要把现在功能型的组织转变成流程型的组织。 Ä ¿ ± ê ¡ ¢ Õ ½ Â Ô ¾ö ² ß Ó ª Ï ú ¾ö ² ß Ö§ ³ Ö Ì å Ï µ ¶ à¿ Í » §È º Î Ô » Ó × ¼ Í ¯ ± á ë ¨ Ò Å ² ú Æ· Ï Ö Æ Ô ìÆ ½ Ì ¨/ TSÌ IT Ó ë ¹ ܲ À í Î ¹ ¤ ³ Ì ß Ï µ å È ÆÁ ñ × Ô Ë ¦ Ê ´ 华为在弥补功能组织上的举措 委员会运作集体决策:对目标、方针政策和干部选拔实行委员会集体审议, 以提高决策的质量和科学性 矩阵管理,双重协作(二维以上)和集中多个视角的经验 跨功能部门的团队运作和考核 业务实行充分授权,加强监督,避免决策链层级超载 较完善的绩效考核体系 较强势的团队文化和创新文化。 任何企业一定是要作出适合自身的组织方案选择,无论是 IBM 的巨型多维矩阵、松 下的事业部还是 GE 的超事业部制,都是由管理团队面对本企业所处的环境,在当 前战略和过往运作历史基础上的创造,这些组织的运作也是一个系统性的工程,只 有针对自己采用的组织模式的特点,扬长避短,并作一些合适的、创造性的补充, 才会使组织运作有效。 单纯地评价一个公司组织结构的优劣是没有意义的,单纯地拿出一张组织结构图来 分析一个公司的组织更是没有意义的。 营销系统的组织和队伍建设 营销系统的构架是按客户对象建立销售系统,按产品建立行销系统,形成 矩阵覆盖的营销网络。 建设一只有战斗力的营销铁军。华为重视培育一支高素质的、具有团队精 神的销售工程师与营销管理者队伍,重视发现和培养战略营销管理人才和国际 营销人才。公司要以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉来 激励和驱动。 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性,要求前方营 销队伍必须得到及时强大的综合支援,要求我们必须能够迅速调度和组织大量 资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此营销部门必须采取灵活的运作方式, 通过事先策划与现场求助,实现资源的动态最优配置与共享。 营销管理委员会组织结构图 Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á Ç þµ À Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 主要职责是: ¹ úÄ Ú Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á ¹ ú¼ Ê Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 国内营销组织结构总图 ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÎ ¯ Ô± » á ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò Ó ªÏ ú ¹ Ü À í¹ ¤ ³ ̲ ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ ² ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ² ß » ® ² ¿ Ï ú Ê Û ¹ Ü À í² ¿ ¶ ¨¼ Û ÖÐÄ × Û º ϼ Æ » ® ² ¿ ¿ Í» § È º¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ÊÐ ³ ¡² Æ ¾ ² ¿ µ Ð Ï Í ² ç Å µ ³ ¿ Í Í Ï Í ² ø ¨ µ ³ ¿ ¿ Í» § ´ ú ± í¹ Ü À í² ¿ ÒÆ ¶ ¯ Ï µ Í ³ ² ¿ Á Í Ï Í ² ª ¨ µ ³ ¿ Ê Ð ³ ¡Ð µ ÷ ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ¹ ú Ä Ú ² ú Æ ·Ð Ð Ï ú ° ì¹ « Ê Ò × º Ï Í ² Û Ï µ ³ ¿ Ð ÏÐ ú Òµ Î ñ ¹ Ü À í² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¸ ÷ ° ìÊ Â ´ ¦ ¿ » ¹ ³ ² ÔË Ó ªÉ Ì ½â ¾ö · ½ ° ¸² ¿ ¹ â Í ø Âç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ Òµ Î ñ Óë È í ¼þ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ µ ç ÐÅ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í ø Í ¨ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Ò ÆÁ ª ¶ ¯ Í ¨ ± ± ± ± ¾© ¾© · Ö · Ö ² ¿ ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Òµ Í â ± ± Î ñ Ê Â ¾© Óë ² ¿ ´ ú È í ± í ¼þ ´ ¦ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í § ¤ Ì ¿ Í ¨ ÐÅ ² ú Æ· ´ ú À í ² ¿ 以前系统部和产品部组织运作的问题及调整方案 1 、按客户群、按产品建立的组织划分过细,使资源分散并无法共享。例如:针对每一 个客户群建立了对应的系统部;针对每一个产品建立了产品部,且产品部又针对客户群 建立了客户群拓展部。 调整方案 将广电、铁通、新运营商合并成立综合系统部,办事处也合并成综合系统部。 将新网通、老网通合并成“网通系统部”(包括总部和办事处),老网通系统部转化 为老网通北京分部的模式运作,负责专门对口老网通总部的工作。 将 NGN 产品行销部划入交换接入产品行销部; 3G 产品行销部划入移动产品行销部; 同时整合多产品为大类产品部,以及整合面向各客户群的拓展部,并进一步加强总工办 的职能。 2 、各客户群系统部的市场拓展部与销售管理部的职责重叠,并且市场拓展部 人员没有充分发挥作用。 调整方案 将客户群系统部下的销售管理部和市场拓展部合并,成立销售管理及拓展部。 3 、各客户群系统部的策划部、市场财经部、解决方案部人员编制少,无法形 成有效运作的组织和团队。 调整方案 各客户群系统部下不再设市场财经部,职责划给市场财经部,由市场财经部 指定专人对口各系统部。 将策划部、解决方案部合并成立策划与解决方案部。 系统部组织结构图(适用于电信、联通、移动) Ê Ð ³ ¡ Ð µ ÷ ¹ Ü À í ° ¡ ¡ Á Á Ï µ Í ³ ² ¿ ² ß » Ó ® ë ½â ¾ö · ½ ° ² ¸ ¿ 销 售 管 理 及 拓 展 部 XX Ï µ Í ³ ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ° Ê Â ì ´ ¦ ¡ Á ¡ Á Ï µ Í ³ ² ¿ ¹ ì Ê Ò « 国内产品行销办公室组织结构图 ¹ Ð Ð Ï Ò µ ú Î À í ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ä Ú ú ² Æ· ú Ð Ð Ï ° ú ¹ ñ Ü Ò Æ ¶ ¯ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ¹ ì « Ê Ò Ô Ó Ë ª É Ì ½ â ¾ ö · ½ ¸ ° ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ò µ Î ñ Ó ë È í ¼ þ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ 固定网络产品行销部组织结构图 ¹ ¹ ½» » » ² ú Æ· ² ¿ ¶ ¨ Ì Í Â ç ø ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ² » ß ¼ ® ° Òµ Î ñ Óë Í Â ø ç ½â ¾ö · ½ ° ¸ ² ¿ Ì ø Í ² ú Æ· ¼» Æ® ´ ¦ ½Ó È ë ² ú Æ· ² ¿ Ö § ³ Å Í ø ² ú Æ· ² ¿ N G N ² ú Æ· ² ¿ Ï Ê Ö ³ ² ú Û § Ö ¿ ¹ ¶ Í Â É ¼ ² Ì ¨ ø ç è Æ ¿ 8750/8850/AS 等产品划入交换产品部, ETS/ADSL/VDSL 等产品划入接入产品部 国内办事处组织结构: 办事处组织架构解读 主任负责制; 办公会议制; 建设强大的销售平台; 客户线和产品线协同作战; --- 国内办事处组织变迁 组织变迁的依据和结果 1 、取消原来用职务表述办事处组织结构的形式,统一成以部门来描述。 2 、适应 ISC 业务变革和市场、供应链管理部的业务优化要求,整合原销售 业务经理、订单工程师等职位,并承担起原销售会计的部分职责,成立业务 支持科。 3 、取消办事处管理代表的设置,将其主要职能转移给行政秘书和其他人员。 4 、相对弱化地区客户代表部。 办事处业务支持科整合方案 办事处业务支持科在行政上隶属 于办事处,在业务上由销售管理部、 合同管理部及应收业务部共同管理。 主要负责为从项目需求开始,到 签单、发货、终验、回款全流程的 办事处代表 销售管理部 业务支持科科长 端到端管理提供平台支持。 合同管理专员 合同管理专员 业务支持科整合前共 120 人,整合后人员编制计划共 76 人 合同管理部 应收业务部 办事处业务支持科工作职责 协助办事处主管对销售项目进行监控,重点监控项目的规范化运 作。 负责对区域市场的销售情况进行预测,对预测的准确性负责。 负责办事处销售合同的商务评审工作(包括草案和正式合同), 同时负责制作办事处的利润监控报告。 在办事处进行合同及订单管理,主动管理客户订单的执行。 负责管理办事处物流。 负责在办事处建立资源共享、求助有效的信息平台。 负责办事处销售合同的帐务辅助信息的准确性和及时性。 向办事处财经人员提供销售合同多维度的发货、回款、欠款、帐 龄明细信息和统计信息,为办事处制定货款回收计划和考评管理提 供依据。 华为全球营销构架 全球销售部组织结构图 销售与服务总裁 全球产品行销部 全球销售部 干部部 运作支持部 销售策略部 信息管理办 各地区部 各大客户群系统部 部售销作合 部目项大重 部展拓场市 部理管户客大球全 部经财场市 部理管售销 区域管理部 国内市场部 国内市场部(中国区) 组织结构与工作职责 人力资源及行政管理部 商务部 信息管理办公室 运作支持部 财务部 供应链业务部 国内产品行销 部 Marketing部 综合计划部 部销行品产件软与务业 部售销品产信通据数 C D M A 部销行品产 U M T S /G S M 部销行品产 部销行品产络网光 部销行品产网固 部销行品产信捷安 行销业务管理部 部销行品产端终 部统系网专 运营商解决方 案部 部统系合综 部统系通网 客户关系管理部 部统系信电 部统系院计设 区片南西 区片北华 区片南华 区片东华 区片北西 区片北东 部展发务业 客户接待策划部 综合办 销售业务管理 部 客户群管理部 部统系通联 重大项目部 部统系动移 片区管理办公 室 处表代京北 国内技术服务 部 国内市场部 工作职责 代表处 图1 销售与服务体系国内市场部组织结构 国内市场部 人力资源及行政管理部组织结构及职责说明 组织结构图 人力资源及行政管理部 图2 人力资源及行政管理部内部组织结构图 部理管政行 部理管部干 部理管训培 部理管格资职任及效绩 部配调聘招 管理办 华为的组织设计体现了哪些特点? 忠实地体现以客户为导向;客户关系平台建设是极其重要的; 系统观点,各系统形成有效连接,相互驱动,功能耦合; 不断地变化,以及时快速响应市场和客户的变化; 始终强调团队的建设,始终强调管理者的责任; 与考核紧密连接,强化责任和执行。 第二单元:华为文化及市场文化 你们眼中的华为人是什么样子的? 你眼中的任正非是什么? 华为文化是什么? 任正非--看千手观音之后 住两块钱的招待所,顿顿吃方便面,睡机房,我们经常经历;跟我们在同一个客户那里 出差的竞争对手的工程师,住的是当地最高档的宾馆,我们是多么地羡慕;在同一个机 房干活的竞争对手的工程师,一到下午下班时间就收拾东西走了,而我们还在吭哧吭哧 地干,我们还是羡慕。 05 年春节晚会上,《千手观音》给了我们很大震撼。那些完全听不到声音, 也许一生都不知道什么是声音的孩子,在没有任何音乐协调的情况下,形成那么整齐划 一的动作,那么精美绝伦的演出,其中的艰辛和付出可想而知。华为数万名员工,正同 他们一样,历经千辛万苦,才取得今天一点进步。但我们始终认为华为还没有成功,华 为离成功还很远,华为的国际市场刚刚有了起色,所面临的外部环境比以往更严峻。海 外很多市场刚爬上滩途,随时会被赶回海里;产业和市场风云变幻,刚刚积累的一些技 术和经验又一次面临自我否定。在这关键时刻,我们不能分心,不能动摇甚至背弃自己 的根本,无论现在、还是将来,我们除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗。 华为危机论 华为的冬天 华为的红旗还能打多久 红舞鞋 华为危机论 · 每年研发投入七八十亿元:迄今华为没有一项原创性的产品发明 · 华为海外员工的危险状况:恐怖 / 持枪抢劫 / 疟疾 / 飞机失事 · 许多高级干部几乎没有什么节假日:所有主管 24 小时不能关手机 ·2001 年才改善员工生活:加班累了就在办公室铺下垫子睡一觉 ·3G 至今亏损 40 亿:还不知何时才能收回投资 · 《千手观音》带来的震撼:除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗 什么是企业文化 企业文化是一种假设 企业文化是“由一些被认为是理所当然的基本假设所构成的范式。这些假设 是某个团体在探索解决对外部环境的适应和内部的结合问题这一过程中而发现、 创造和形成” ---- 美国哈佛大学教授埃德加 . 沙因 企业文化的源头来自于假设,即企业家头脑中对企业经营管理的基本问题的 深层次思考。 企业家在思考过程中,构建了企业的基本价值观、基本理念和行为准则,它 通过一定的方式传达出去,为员工所接受,并在将其贯彻于企业的经营管理制 度和经营管理过程中,体现于员工的行为上,这就是企业文化的实质。 企业文化最重要的是为全体员工所遵循的核心价值观 作为固化员工头脑中的基本准则,企业文化直接决定着员工的行 为和行为方式。 核心价值观在人们价值判断中起主体作用,它对人们的动机和行 为及所产生的结果有着巨大的影响作用。 1. 核心价值观是是非善恶判断标准。 2. 核心价值观是群体对事业和目标的共同认同 . 3. 核心价值观是群体对所认同目标的共同追求 . 4. 核心价值观是一种共同的境界 . 华为公司的核心价值观 1.追求:华为追求的是在电子信息领域实现顾客 的梦想,是我们称为世界级领先企业。为了使 华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不 进入信息服务业。 2.员工观:认真负责和管理有效的员工是华为的最 大财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不 迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内 在要求。 3.技术观:开放合作地发展领新的核心技术体系。 4.精神观:爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活,责 任意识、创新意识、敬业精神、团结合作精神。 实事求是是我们行为的准则。 5.利益观:在顾客、员工与合作者之间结成利益 共同体。 我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理回 。 6.文化观:资源是会枯竭的,唯有文化生生不息。 我们坚持以精神文明促进物质文明的方针. 7.社会责任:产业报国,科教兴国,为自己和家 人的幸福而不懈努力。 企业靠什么基业长青 模企 业 规 牵引力 内部动力 企业 推动力 化 文 核 和 心 值 价 观 活下去,是企业的硬道理 企业年龄 竞争力是企业生存之本--活下去 , 是企业的硬道理 • 企业文化是企业的长期牵引力 + • 绩效管理是企业目标的牵引力 + • 企业的激励约束机制是企业内部的动力 + • 企业科学规范的管理是企业的推动力 = 企业核心竞争力 企业核心价值观:让雷锋不吃亏! -- 从理念到行为实践 现实 -- 吃亏 企业家 员工 思考 迷茫 假设 -- 不吃亏 质疑 宣扬 -- 理念 半信半疑 制度 -- 实践 将信将疑 实施 -- 推行 验证 -- 不吃亏 强化 认同 牵引 实践 -- 奉献 核心价值观的形成 三种类型的员工 这是一个客观的现实 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 关键在于他们的动态选择 当现实中雷锋总是吃亏时 ------ 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 减少投入是唯一的选择 当奉献者不吃亏时 --- 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 增加投入是唯一的选择 企业文化是对人的思想的管理 华为取得既往成功的关键因素,除了技术、人才、资本,更有管理与服 务。人才、资金、技术都不是生死攸关的问题,这些都是可以引进来的,而管 理与服务是不可照搬引进的,只有依靠全体员工共同努力去确认先进的管理与 服务理论,并与自身的实践紧密结合起来,形成我们自己有效的管理与服务体 系。 管理与服务的进步远远比技术进步重要。没有管理,人才、技术和资 金就形不成合力;没有服务,管理就没有方向。 到底是实行对人负责制,还是对事负责制,这是管理的两个原则。我 们公司确定的是对事负责的流程责任制。 华为如何进行对价值观的管理 管理实质上是对人们价值观的管理,以共识创造效率,以认同使管理有效。 缩短价值差距 整合价值冲突 求价值两难的解 价值体系 华为的价值创造网- “ 华为兴亡、我的责任”的讨论 客户需要及时、有效 和高质量的售后服务 及时有效的 售后服务 客户投资保护 客户愿选择能提供平台提升 能力和满足未来需求的、可 靠的、稳健的供应商。 产品稳定性 客户愿购买高质量、 可靠稳定的产品 满足目标客户 群的功能需求 具有竞争力 的价格 客户看重那些能满足 他们的功能需求甚至 特别要求的产品供应 商 客户愿选择功能强大 能满足需要且价格有 竞争力的产品 华为集成的产品开发过程管理-产品线管理 华为集成的产品开发过程管理--产品线管理 (从客户中来到客户中去,形成闭环) 集成产品组织管理组由下列部门最高层经理组成: 市场部 研发部 采购部 中试部 制造系统 用户服务部 财务部 把产品开发当作一项投资来管理。 研发人员从为技术成果负责向为产品在市场上的成功负责的转变 案例 2 、华为内部能力因素及其互动关系 Ç Îå ú µ Ä Óà · þ ² ß Â Ô (à ·â Ñ /Ê Õ · Ñ ) ÕÆ Î Õ ¿ Í» § · ´À ¡» ú ÖÆ Æ·Ö Ê ¹ Ü À í Í É ê Æ µ Ä Óà » § Å ä Öà µ µ ° ¸ ² ú Æ ·Î È ¶ ¨Ð Ô ² (¹ Ð Ð ú ·» ù Æ ÓÚ Ðè Çó µ Ä É è ¼Æ ¦Ä Ü ¡ ¢ ³ É ± ¾ ¡ ¢ ¿ É Î ¬ » ¤ ¡ ¢ Ô ¿ É ú ² ú ÐÔ ¡ ¢ ¼æ È Ý ¡ ¢ Ô ¿ É À © ³ ä ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ¿ ¿ ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ² â Ê Ô ÐÔ ) Ñ Ï¸ ñ µ Ä ² ú Æ·¿ ª · ¢ ¼Æ » ® ¹ Ü À í Â × ú ã Ä ¿ ± ê ¿ Í» È § ºµ Ä ¹ ¦Ä Ü Ð Ç è ó ¸ Ð ß § µ Ä ,Ó Ð ¼ ÍÂ É µ Ä Ô± ¹ ¤ ¼ °Ê ± ÓÐ § µ Ä Ê Û º ó · þ Î ñ ¶ ²à ã ´ ε Ä Ö§ Ô® ³ ä · Ö È ·Ç Ð µ Ø Á Ë ½â ² » Í ¬ ¿ Í» § È ºÇ ± ÔÚ µ Ä Ðè Çó £ ¬ ¾ ºÕ ù ¶ Ô Ê Ö µ Ä ¹ ¦ Ä Ü ¼ °» ªÎ ªµ Ä ¶ ¨Î » Ê Ð ³ ¡Ö Æ ¶ © º Ë ÐÄ µ Ä ¼ °Í ³Ò » µ Ä ² ú Æ·Ð è Çó £ ¬  ú × ã Ä ¿ ± ê ¿ Í » § µ Ä Ðè Çó ² ú Æ· ¢ ² ¼ ¿ Ø ÖÆ ¿ É ¹ ²Ï í± ê × ¼ É è ¼Æ ° æ ± ¾ ¿ Ø ÖÆ ¶ ¿ ÔÆ ÑÐ µ Ä ³ Ö Ðø ¸ ß Í ¶ È ë Ó¾ Ð ºÕ ù Á ¦µ ¼ Ä Û ¸ ñ ¿ » Í § Í ¶ × Ê ± » £ ¤ ² Æ Î ñ µ Ä Î È ½¡ ¸ Ð ß § µ Ä ³ É ± ¾ ¿ Ø ÖÆ µ ͵ Ä Á ¼ ã þ ¼Û ¸ ñ ¶ ̵ Ä ¿ ª· ¢ ÖÜ ÆÚ » ù ÓÚ Ê ¹Ó à À ú Ê ·¼ ° Ô¤ ² â Ðè Çó ¶ ø × ÷ µ Ä × ¼ È ·Á ã ¼þ Ðè Çó 价值体系 人与组织的管理-对集体主义与个人主义 价值冲突的整合 集体主义〔 Communilacimism 〕 个人主义( Individuatism 〕 企业存在的理由-这是每个企业首先要 明白的问题 (我是什么?我将是什么?我应该是什 么?) 价值体系 企业的品格决定企业的命运 企业的品格,很大程度上取决于在组织内、外、对集体主义和个人主义价值 两难的权衡与选择 创造财富需要集体主义。个人主义,特别是极端个人主义较适合消费。 价值体系 案例 1 :华为的经济伦理 产业报国,科教兴国为己任 国家国力的强弱,人民富裕的程度,取决于国家创造产品和服务 的能力。 为有“产业报国,科教兴国”抱负的有识之士提供实现自我的舞台。 华为人对国家、民族、企业、个人、家庭之间经济伦理的认知。 国家命运 · 民族尊严 · 企业盛衰 · 个人得失 · 家庭幸福。 ---一条生命链 案例 2 、华为崇尚集体主义,但不抹煞个体差异 团结合作,集体奋斗是华为文化的精髓 人类的进步史是一部团结合作,集体奋斗的历史 没有什么成功的事物能说出是谁一个人完成 的,但却能在成功事物的背后列 出一大串名字:参加 的人员,后方支持的家属,客户,广泛的企业外部合作者。 胜则举杯相庆,败则拼死相救。 作为集体的一员,你给集体添了一块砖,集体给你提供通向成功的阶梯;你 给集体献上一棵小小的“幼芽”,集体给幼芽浇水施肥,使之开花、结果,这就 是奉献与回报的关系。 没有个体差异的团队很难创新,一个人的知识是另一个人的信息。 知识创新需要团队的社会互动,更需要个人创新的激情和创新潜意识。 知识是通过个体拥有的内隐知识和外显知识在社会互动中经由共同化、外 化、结合和内化的转换过程而产生创新 企业的正确决策需要广阔的视野,而任何个人视野都是狭窄和局限的。 创新磨合管理 管理者的责任是引导团队从混沌走向创新。 价值体系 案例:华为关于企业的发展与个人职业生 涯设计的讨论 公司只能有一个理想,员工在为公司的 理想的实现过程中实现自我。 从“搭便车”到“风雨同舟” 外部世界内部化——寻求内部导向或外部导向两难问题的解 外部导向——客观因素决定论 内部导向——内因决定论 决策的动力究竟是发自于组织内部,抑或组织外部? 决策时,应该多倾听内部的判断、声音、意见、还是应该多探视外部环境 所传送的讯号、需求与趋势? 任何不能吸收外来构想的企业组织,最后必定丧失竞争力。 任何内部——无论是员工、管理者或领导者,不能产生创新,也无法掌握智 慧的来源。 价值体系 案例 1 :华为认为一个企业的成功关键是外部因素内部化 外因通过内因起作用 对环境力求做到自适应,才能避免大的风险 要提高自身的核心竞争力使之能做到: 顺应技术发展的大趋势 顺应市场变化的大趋势 顺应社会的发展大趋势 外因通过内因起作用 校园卡 视野与机会窗 对外部世界响应的两种模式 被动反应式——建立在过去经验的基础上,按现存的心智模式对变化了的世 界作出反应,时间延迟长,捉不住机会窗。 主动反应式——建立在预测未来的基础上,改善心智模式超越自我,时间延 迟短,捉住机会窗的可能性大。 成就者的认定 企业的经营管理的核心问题是如何把饼做大和如何把饼分好,把饼分好是 为了把饼做得更大。(公平与效率) 企业创造财富的能力决定于对员工成就的定义 成就者的认定中的两难问题。 职位的称谓与职位的投入与产出 过程与结果 态度与绩效 学历、资历与实际贡献 透明与隐私 公平与效率 公平、公正与人性的局限 赢得的地位与赋予的地位 案例:考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望 的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 当你不让雷锋吃亏的时候,企业会有无限的创造力。 员工的行为对激励作出反应 衡量价值分配合理性的最终标准,是公司的竞争力和成就,以及员工的士气 和公司的归属意识 案例:考核出来的企业文化--理念到实践 企业文化理念: 责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓 企业管理实践:劳动态度考核 考核内容: 1. 基本行为准则 2. 责任心 3. 敬业精神 4. 奉献精神 5. 团队精神 考核结果与退休金、晋升和机会分配直接挂钩,并作为确定工资、奖金和股金的依据。 企业文化的同化与再造 企业文化的同化与再造 ( 一 ) 应该是什么样的文化与是什么样的文化之间的区别 企业文化是那些在公司内部被反复强化了的东西。 企业文化是员工思考、行动的模式。 ( 二 )“ 拥护的真理”与“使用的真理” 人们可以偶尔按照“拥护的真理”行事,但总是按“使用的真理”行事。 (言与行的差别) ( 三 ) 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 见 · 修 · 行循环 见修行层次循环图 见修行层次循环图: ¼û 3£ º¶ Ù Î ò ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÕÜ À í£ ¬ ¶ Ô ¹ « ˾ Î Ä » ¯ µ Ä Éú Ï ¢ · ± ÑÜ × ÷ ³ ö ¹ ± Ï × ÐÐ 3£ ºÀ Ö ÓÚ ¹ ¤ × ÷ £ × ¬ ·Ç ó ¸ ß ± ê × ¼ × Ô È» ¶ ø È» Î ªÖ ® Ð3 Þ£ ºÖ Ö Ï Â Á¼ º à µ Ä Æ·¸ ñ ¼û 2£ ºÕ ý È ·Ú ¹Ê ͹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 2£ ºÑ ø ³ É Á¼ º à µ ÏÄ °¹ ß ¼û 1£ ºÓ µ » ¤ ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 1£ ºÔ Ò ¸ â ° ¹´ Òâ × ñ Ê ³ £ » á ³ ˾ Î Ä » Ï ë £ ¬ Ã æ ¨° ìÊ Â ¶ £ ¬ Ô¸ ¹ æ Ø Ôò £ ¬ µ « ¾ Ï Ö ö Ò» Щ Óë ¹ « Ï à ¯ × ó µ Ä µ Ä Ë¼ Ç¿ ã ¶ ø Î ªÖ ® ¡ £ ÐÞ 2£ ºÊ ¹Ó à ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÞ 1£ ºÔ Ý Ê± · Å Æú × Ô ¼º µ Ä ³Ð © ¹ Û Äî 愿景管理 包容愿景、整合冲突 ----从“搭便车”到“风雨同舟” 共同创造 咨商 测试 设定方向 推销 告知 积极参与的程度 从经济共同体--事业共同体--命运共同体 中高层干部在企业文化建设中的角色 高层干部起设计师的角色 个人魅力和才能 得到员工的认同和拥护 具有外来者的敏锐眼光 中层干部起桥梁作用 将公司的价值体系结合实际,诠释成一般员工容易理解的、较具体的观念。 将基层员工发展出的处于混沌状态的纸言片语的顿悟整合向上层反馈,使之 成为清晰的观念,使公司的价值体系不断繁衍生息。 中高层是高层自由王国与基层混沌而真实世界的桥梁。 导师角色 为人师表身体力行。 传道 · 授业 · 解惑 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 从“拥有的真理”到“使用的真理”要经过无数的见 · 修 · 行的循环。 人们不可能在真空中实现自我的价值重组,只能在实践中实现。 中层干部身体力行的推动作用,传、帮、带作用。 制度的强化作用(光倡导行吗?) 通过考核指标体系 通过干部选拔晋升管理 奖励体系 薪酬管理体系 企业文化再造 企业文化没有好坏之分,只有是否有效之分。 为了适应市场的变化要不断调整企业文化,使之成为一种良性循环。 企业文化再造从改善心智模式做起。 华为的自我批判文化支撑着华为人的价值重组。 一个企业文化的再造是否成功决定于领导阶层是否能以历史唯物论和辩证唯 物论的世界观去评价事物和处理事物。 华为研发文化 理念层次的文化 -- 案例 承受炼狱烈火 破釜沉舟 磨砺成熟品格 , 正本清源反幼稚 卧薪尝胆 , 精益求精创辉煌 甘平凡 , 尽本职 , 如履薄冰 , 产品研发无小事 严管理 , 讲规范 , 脚踏实地 , 板凳要坐十年冷 融小我于大我 , 组织成长牵引个人成长 铸生命于产品 , 励精图治实现顾客梦想 品格的成熟铸就产品的成熟 华为市场文化 狼文化 烧不死的鸟是凤凰——华为市场部集体辞职 胜则举杯相庆,败则拼死相救 “ 狭路相逢勇者胜” 华为市场文化的改变 环境在变; 我们的客户在变; 管理的对象在变。 耗散结构理论 文化的改变 跨文化管理的挑战 --同化与顺应的平衡 --差异化管理 --不同阶段的需求管理 华为文化之所以现在看来还比较成功,主要原因是: 文化宣导与干部管理紧密相连 精神激励与物质激励紧密结合 利用关键事件 / 英雄人物强化对人的教育 第三单元:华为人力资源规划与选拔 华为的人才规划与选拔 华为营销人力资源规划 华为营销人员素质模型 华为面试资格人管理和培训 华为校园招聘 华为营销人才 T 招聘 华为早期的招聘 智商测评及心理学量表评价 零散的专业测评 经验的面试 华为的人才引进策略和人才管理政策 人才掠夺 (17 所高校 ) 看重内在素质 重点是校园招聘 尊重人才,但不迁就人才 高层重德,中层重能,基础重干。 人力资源规划 人力资源规划--按需招聘 Ô¤ ² â Ð è Ç ó · Î ö Ö Ï Ö ÓÐ × Ê Ô´ ƽ º â ¹ © Ç ó · ½ ° ¸ ÆÀ É ó ¹ æ » ® 是按照业务需要,还是领导需要? 预测人力资源需求 岗位定编 岗位职责 岗位职责 岗位分工 岗位分工 人员分工表 人员分工表 工作量 工作量 岗 位 定 编 Ð Ð Òµ Ê ý ¾Ý · Ö Î ö ÐÒ Ðµ × î¼ Ñ XX¹ « Ë ¾ ÐÐ ÒÒ µ » ° ã XX¹ Ë « ¾ À Ê ú ·Ê ý ¾Ý · Ö Î ö Ï ú Ê Û ¶ î(Í ò ) × Ü È Ë Ê ý 95Ä ê 96Ä ê 130000 240000 490 733 97Ä ê 98Ä ê 350000 747000 99Ä ê 1050000 XX¸ ÎÚ » XX¸ Ú Î » È Ë ¾ù Ï ú Ê Û (Í ò ) XXÈ Ë XXÈ Ë Ôö ³ ¤ % 265 327 24% 991 2194 353 340 8% -4% 2380 441 30% 人力资源规划 市场人员招聘的原则 招聘需求确定举例 一、增人必须增效,保持人均销售额不断增长的趋势 二、不断降低非销售人员所占的比例,与主业务关系较远的工作 尽量社会化 三、不同的岗位(产品、客户群)在公司发展的成熟度 招聘效果评估 招聘工作评价指标体系 招聘者的评价指标 推荐的候选人中被录用的比例 推荐的候选人中被录用且业绩突出的员工的比例 部门满意度 引发的申请的数量 引发的合格申请的数量 招聘员工的质量(业绩、出勤等) 招聘管理的评价指标 及时到位率 招聘计划完成率 部门满意度 招聘成本控制率 人才库中人才的数量 人才库中人才资料的完整性 问题:过去我们招聘工作中感到最大困惑是什么? 面试中的问题 并不真的很清楚职位的要求 以技术和经验来决定录用(而非能力) 未能区分必需和理想的技术水平 / 经验 以个人好感 / 参照系为基础招聘员工 未对面试人员进行培训 没有形成统一的招聘标准 对候选人和企业的吻合度未做深入的思考 招聘质量的控制因素 (不同)企业的人才标准是什么? 候选人的哪些特点是排除性的因素? 合适的招聘程序是什么? 合适的招聘主渠道是什么? 面试方法和技巧的职业培训 华为招聘的排他条件 社会习气很重,不求上进的人; 社会道德很差的人; 学习能力很差和不爱学习的人; 现役军人或国防、军工企业(事业)员工;合作单位的骨干人 员; 频繁跳槽者而无明显业绩者。 决定个人绩效成绩的关键所在 。素质的冰山模型 1 、 素质的冰山模型 “ 江山易改” “ 本性难移” 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 素质的层次 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本我, 如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 华为营销人员素质模型 研究优秀营销人员和一般表现的营销人员 找出哪些特征值的差异 构建素质模型 对素质进行定义和适合华为的行为描述 华为营销人员素质模型 三大关键职位族素质模型 研发 市场 技术支援 概念思维 成就导向 团队合作 学习能力 坚韧性 前瞻性 培养他人 信息收集 组织承诺 影响力 关系建立 人际理解 成就导向 信息收集 坚韧性 组织意识 服务导向 灵活性 服务导向 坚韧性 逻辑思维 影响力 成就导向 规范意识 学习能力 灵活性 团队合作 成就导向 主动性 支持性素质 结果 团队合作 坚韧性 思维能力 学习能力 完成任务 工作业绩 素质定义和评价 成就导向( ACH ) 〖提示〗 是否考虑要满足并超过既定目标?为达所期好处肯冒一定风险? 成就导向:希望工作杰出或超出优秀标准。其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求 改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或 某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。因此一种独特的成就 也可定为 ACH 。 归纳思维( CT ) 〖提示〗 这人是否可看出事物的类比模式?把许多不相关的手段、事件归纳成 有机的整体?创造出新方法看待事物? 归纳思维:有能力确认那些不明显相关的事物的规律或关联,在极为复杂的情 况下,确定出关键或潜在的问题。包括运用创造性的、概念化的或归纳性的推理方法。 面试技巧--面试的逻辑 岗位分析 知识 / 经验 / 能力素质 问题 / 评价要素 根据各评价要素产生问题并具体化 什么问题能获得应聘者知识背景和工作经验方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者专业知识、专业能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者特殊能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者个人素质和个性特征方面的信息? 面试技巧-- STAR 法则 对于面试问题我们可以按 STAR 原则从 S (情境)、 T (任务)、 A (行动)、 R (结果)等四个方面进行追问。 Situation :——情景 Task :——任务 Action :——怎样行动 Result :——结果 STAR 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解应聘者的素 。 质 定义:指应聘者在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。 三要素: 1 、为什么做? 2 、怎样做? 3 、结果如何? STAR 原则的应用 你如何处理那些比较难以合作的人?(理论性问题) 你擅长处理与他人之间的冲突吗?(引导性问题) 作为项目主管,请告诉我一件你教导项目组中某位难以同别人合作的人 的事情?(行为描述性问题) 请判断: 你如何解决编写程序中出现的 ×× 问题? 你能够准确地找到编写程序过程中出现的问题吗? 请告诉我一件你在编写程序中碰到的问题,你是如何解决这个问题的。 素质探究及评价 坚韧性:是指能够在艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从事 的任务。具有强坚韧性的人能够在艰难的工作环境下保持充沛的精力,面对他人的敌意 时保持冷静和稳定的情绪状态,遇到困难时按照自己的意见和计划坚持将事情做下去。 坚韧性也可以称作耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。 坚韧性常见的行为表现描述包括: 0 、不能控制自己的情绪或者在困难面前放弃努力。 1 、在工作中能够保持良好的体能和稳定的情绪状态。 2 、通过建设性的方式解除他人的敌意或保证自己情绪的稳定。 3 、在困难的环境下坚持工作或比较巨大的压力下坚持自己的观点。 华为校园招聘 制作校园宣讲的统一的 PPT 学生关心的政策统一 分片区和学校责任到人,制定预算 面试资格人培训 HR 和业务部门协同作战 学校关系(考虑礼品和相关纪念品) 学生关系 华为 T 招聘 T 招聘是一项重要的、战略性工作。 T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘。 为什么要进行 T 招聘 ① 市场一线现在缺的不是新手 , 而是缺在行业内训练有素、能力突出、经验丰 富的优秀市场人员。 ② 《人才交流会》等形式对竞争对手骨干市场人员的招聘没有效果。 ③ 《猎头》过去也做过,但数量很有限,而且大多猎头公司对电信业务不熟, 操作速度慢,效率不高,不能成为招聘主要渠道。 ④T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘,对此进 行周密的策划和隐蔽性的工作,是重要的招聘新途径。 如何做好 T 招聘 做好 T 招聘的前提是 要清醒地意识到适合华为的优秀市场人员永远是需要的。 要了解到:主要竞争对手企业的市场人员分布在哪里?在全国数量有 多少?质量层次如何?他们的工作状态及对华为公司的倾向度如何?有 多少人愿意来华为?他们来华为需要什么条件?他们的稳定性怎样?怎 样才能把他们招到华为来? 责任到人。(业务主管和 HR 协同) 通过 T 招聘的运作,可了解收集竞争对手的人力资源政策信息 (工资标准、奖金发放、福利政策、补贴情况、培训体系、出国和晋 升)、管理运作和发展动向等信息,为我们未来的人力资源优化工作提 供有价值的依据。 单元四:营销培训体系建设 华为营销培训体系介绍 营销组织导师制与客户经理模型 华为营销培训课程体系 华为营销的知识考试体系 华为公司培训体系 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Ê õ À à 培训连接职业生涯,并推动任职能力提升 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 达 标 培 训 2级 专 业 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) 营销培训体系--营销系统培训组织构架 高级营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼¶ Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç × Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿ â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ × Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí × Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿ ¼ ÊÔ × é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí 培训体系-培训类别 培训类别 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 培训类别 Åà ѵ Ä · Ö ¼ ¶· Ö Àà Åà ѵ È ¼¶ Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å ¼¶ Ö ÷È Î/Ð Ð Õþ Öú Àí ËÄ ¼¶ ¸ ±Ö ÷È Î È ý¼ ¶ Ï µ Í ³² ¿ ¡ ¢ Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ ¼¶ Ó ªÏ ú × ¨Ò µ ÈË Ô± ¸ ß ¼ ¶¿ Í» § /Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» § ¾ À í¡ ¢ Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的培训和个性内容的培训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务内容 + 提高培训) 培训资源的开发与管理 上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的任职资格和岗位 职责出发,进行开发与授课。 提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工作日的培训。 培训课程体系 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训访谈的纪要 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能涵盖的方式进 行。 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 根据实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要方式是在各片区进行 分级分类的培训 。每次培训的时间为 2 ~ 3 天,均利用周末时间。 Ó ªÏ ú ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã ¢ ñ ¼¶ » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ¢ ò ¼¶ Ö ÷ Ò ªÑ µ Á ·Î § £ ¨¿ Í» § È ÏÆîÄ ¿ ÔË ×÷ Ï ß £ © µÄ ¸ ÷ ÖÓ Ö ªÏ ú ¼¼ ÄÜ ¢ ó ¼¶ Ñ µ Á ·Î § ÈÆ ¿Í £ ¨¿ Í» § » ¹§ Ø Ï µÄ ¸ ß Ï ß £ © ¼¶ ÖÊ ª ¶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ÒÔ ¼ °Í ¨¹ ý Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø ¶ Ô ÈË Ö ¸µ ¼ ¹ Ü Àí µÄ ¼¼ ÄÜ É Ï¸ Ú Åà ѵ ¿ Í» § ° Ý · à £ ¨¿ Í» § ° Ý · à µ ÄÚ ÈÝ ¼ °¼ ¼ ÇÉ £ ¬ ¿ Í» § ×é Ö¯ ¼ °Ï à ¹ Ø ÐÅ Ï ¢ µÄ À í½ â £ ¬ ¿ Í» § ÐÅ Ï ¢ µÄ ÊÕ ¼¯ ¼° Çþ µÀ £ ¬ È« Ãæ ¿ Í» § · þ Î ñ Òâ ʶ £ © ¡ ª2Ì ì ² ú Æ·Í Æ ¹ ã £ ¨Ö ÷ Ò ª² ú Æ·µ Ä ÑÝ ½ ²£ ¬ ÑÝ ½ ²¼ ¼ ÇÉ £ ¬ Í Æ ¹ ã » á µÄ ×é Ö¯ ¼¼ ÄÜ £ ©¡ ª1Ì ì Ï îÄ ¿ ¹ Ü Àí £ ¨Ï îÄ ¿ · Ö Î ö ² ß » ® £ » Ï îÄ ¿ ÔË ×÷ £ » ¹ « ¹ Ø ² ß » ® ¼ °» î¶ ¯ £ » É ÌÎ ñ Ì ¸Å Ð £ © ¡ ª2Ì ì ÖÆ ¶ ¨Ò µ Î ñ ¼Æ » ® £ ¨Ç ø Óò ÊÐ ³ ¡² ß » ® £ ¬ Òµ Î ñ Ä¿ ± ê £ ¬ ¼Æ » ® µ Ä ÖÆ ¶ ¨£ © ¡ ª1Ì ì ¿ Í» § ¹ Ø Ï µ ¹ Ü Àí £ ¨¿ Í» § È ºÏ ¸· Ö £ ¬ Çø Óò ÊÐ ³ ¡¹ æ » ® £ ¬ ¹ « ¹ Ø ¹ æ » ¼ ® °Ê µ Ê© £ ¬ ¿ Í» § È º¹ Ü À í£ © ¡ ª2Ì ì Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ó Øë Ö ¸µ ¼ £ ¨Ö ¸µ ¼ Ï Â Êô £ ¬ Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø £ ¬ ¶ à Ï îÄ ¿ ¹ Ü À í£ © ¡ ª1Ì ì Ì Í Å ¶ ¹ µ Í ¸ ö È ¸á ß Åà ѵ º Ï× ÷ Ó ¨ ³ É Ë ³ ¤ × ¨Ò µ Ï ú ÊÛ ¼¼ ÄÜ Åà ѵ £ ¨3Ì ì£ © ² ß ÂÔ ÐÔ Ï ú ÊÛ £ ¨2 Ì ì£ © Ö ªÊ ¶ ×Ô Ñ§ Ó ªÏ ú¼ ¶ ¢ ô¼ ¶ Å àÑ µ ÖØ µã ѵ Á ·¹ Ü À íÏ ú ÊÛ ¶Ó Î éµ Ä ¼¼ ÄÜ º ÍÇ ø Ó òÊ Ð £ ¨Õ ë¶ Ô Ó ªÏ ú¹ Ü ³ ¡¹ æ »® µÄ ×Û À íÖ °Î »£ © º ÏÄ Ü Á¦ Ó ªÏ ú¢ ¼ õ ¶ Ö ÷Ò ªÑ µ Á ·¶ Ô × éÖ ¯Ô Ë × ÷µ Ä ÄÜ Á¦ £Õ ¨ ë¶ Ô Ó ªÏ ú¹ Ü À íÖ °Î »£ © É Ï¸ Ú Å àÑ µ Ì á¸ ß Å àÑ µ Ï úÊ Û ¶Ó Î é¹ Ü Àí £È ¨ Ë Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À í³ õ² ½ £¬ Í Å ¶Ó ½¨ É èÓ ë¹ Ü À í£ »Ï úÊ Û ¹ Ü À í£ © ¡ ª2Ì ì Çø Ó òÊ Ð ³ ¡¹ æ » ®¡ ª¡ ª1Ì ì ¸ ß Ð §µ Ä Æß ¸ öÏ °¹ ß £ ¨1 Ì ì£ © Ï úÊ Û ¹ Ü À íÑ Ð Ì Ö » ᣠ¨1 Ì ì£ © Ó Ð §µ Ä ÔË × ÷× éÖ ¯ £ ¨¶ Ô × éÖ ¯µ Ä À í½ â£ ¬ ¹ Ü À íÔ Ë × ÷× é Ö ¯µ Ä ¼¼ ÄÜ £¬ Ï úÊ Û ¹ Ü À í» úÖ Æ £¬ ¹ « ¹ Ø ÔË × ÷Ó ë¹ Ü À í£ ¬ ÐÐ Õ þ¹ Ü À í£ ¬ · Ñ Óà ¹ Ü À í£ ¬ ¸ ß Ð §Í Å ¶Ó ÔË × ÷£ © ¡ ª¡ ª2 Ì ì Á µì ¼ ÒÕ Ê õÓ ëÈ Ë Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À í¡ ª 1Ì ì ÊÐ ³ ¡» ·¾ ³Ó ªÔ ì£ ¨1Ì ì£ © ² Æ Î ñÅ àÑ µ £ ¨1Ì ì£ © ° ìÊ Â ´ ¦¹ Ü À íÑ Ð Ì Ö » ᣠ¨1 Ì ì£ © Ö ªÊ ¶× Ô Ñ§ 营销系统导师制 学员 提出问题 角色 导师 完成 “练 习” 学习 “标 杆” 确定学员 经验 指导 制度化 管理 角色 技能 传授 思想辅导 确定导师 指导手册 管理规则 发展员工--导师制 新员工导师制案例 案例 培训二营的主要任务: 培养和选拔优秀的市场营销人员。 培训二营工作重点: 学员的培训 学员的管理与考核 新员工管理方式 ¿ ¼ ÊÔ Åà ѵ ¿ ¼ º Ë Ñ§ Ô± µ ¼ Ê ¦Ö Æ ÊÔ Óà ÆÚ ¶ ¨¼ ¶ ³ õ ¼¶ × Ê ¸ ñ È ÏÖ ¤ 营销客户经理模型 销售人员的使命 市场部文化 角色与工作 考核与评价 做人 素质 必备知识 行为规范与职业道德 技能与绩效 职业通道 单元五、营销绩效管理体系 价值评价是华为人力资源管理极其重要的工作 • 企业文化的核心是价值观体系,而最能体现价值观体系的就是管理 者和员工的考核与评价体系。要把公司绩效导向文化制度化,最重要的 是建立和完善考核与评价体系。 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理的方向稍稍撬 动一下,它就会释放出巨大的能量。同时,考核与评价体系还是一个载 体,企业的各项经营管理任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。 我们考评什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么,就考评什 么。 • 建立客观公正的价值评价体系是公司人力资源管理的长期任务。 --摘自“华为基本法” 华为十大管理要点第一条 继续坚持均衡发展的道路。逐步建立起统一、合理、平衡 的考绩制度。不断强化公司整体核心竞争力的提升,不断地 强化以流程为主导的管理体系的建设,强调以责任结果为导向 的价值评价体系。 华为绩效管理的逻辑 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注组织绩效 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛: 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 的程度 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 组织气氛调查:定期进行组织氛围问卷调查,以改进管理者的管理风格 和行为模式。 10 10 8 7 6 5 4 à ÷ È · Ð Ô ½ ø È ¡ Ð Ô Ô ð È Î Ð Ô 4 ½ ± À ø Ð Ô Á é » î Ð Ô 生产部组织气氛 Ä ý ¾ Û Ð Ô 绩效管理循环 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 绩效管理的三大横向系统 绩效结果 以结果为基础的 绩效管理 方式方法 以行为为基础的 绩效管理 内在潜能 以素质为基础的绩 效管理 要点: 要点: - 战略、目标与结果 - 关键结果领域 - 结果的测试维度 - 结果的价值(对组 织的贡献度) -- 达成目标 / 结果的方 法) -- 职业化行为标准、工作 程序、工作方法) - 知识经验共享、学习型 组织 - 个体、团队与组织行为 的契合——企业文化 (共同愿景) 要点: - 依据战略确定员工的 核心专长和技能 - 寻找产生高绩效的员 工,组建高绩效工 作团队 - 持续不断的开发员工 的内在潜能 绩效管理的三大纵向内容 组织绩效 团队绩效 个体绩效 要点: - 基于战略的核心专长与技能 - 战略实施的工具 - 组织绩效的表达(长期、短期绩效的协调) - 组织目标与绩效 - 工作文化 要点: - 团队定位(成本中心 / 利润中心 …) - 团队绩效的水平与结构(不是个体 的简单向加而是团队的结构与活力) - 团队的合作(组织内部的人际与合 作能力) 要点: - 个人的职责与任务 - 个体在团队及组织中的角色与定位 - 个人绩效的决定因素 华为公司策略目标鱼骨图制定 策略重点 2 策略要素 目战公 标略司 策略要素 策略重点 1 策略要素 策略要素 策略重点 4 策略重点 3 优秀制造 市场领先 技术创新 IT 公 司 战 略 目 标 术 技 利润与增长 人员 客户服务 市场 KPI 指标体系 品牌 市场份额 品牌形象 产品占有率 市场宣传的有效性 产品市场增长率 商誉的价值 销售增长率 销售计划完成率 货款回收率 市场销售成本 项目成功率 销售网络有效性 先市 场 领 客户服务 KPI 指标体系 及时性 响应速度 工程及时完成率 服务及时性 1. 维修及时性 2. 问题处理及时性 服务态度 问题及时答复率 主动服务 1. 巡检计划完成率 2. 客户拜访计划完成率 3. 现场培训效果 工程质量 问题处理的彻底性 1. 一次修复率 2 遗留问题完成率 服务成本 1. 窝工率 2. 人均装机维护量 质量 务客 户 服 人力资源 KPI 指标体系 员工满意 员工质量 / 素质 任职资格平均水平 员工满意综合指数 学习能力 优秀员工的稳定性 绩效改进 前摄人力计划 招聘效率与效果 绩效管理体系的有效性 HR 信息系统 人力资源系统 / 程序 员人 从销售组织的变革过程看绩效管理 总经理 总经理 销售副经理 销售副经理 销售队伍 其他营销 职能 ( 从外 部雇用 ) (a) 阶段 1 :简单销售部门 · 市场营销经理 · 其他营销职能 ( 内部员工和外 部支持 ) (b) 阶段 2 :销售部门兼有营 销售队伍 总经理 销售副经理 销售队伍 销售副经理 其他营销 职能 (c) 阶段 3 :独立的营销部门 总经理 营销和销售执 行副总经理 销售经理 营销经理 销售队伍 其他营销 职能 (d) 阶段 4 和 5 :现代 / 有效营销 公司 由过程处理负责人 管理跨职能小组 营销部门 销售人员 (e) 阶段 6 :以过程和结果为基础的公司 从华为的营销组织思考绩效管理 面向客户 , 突出市场 ( 策划 ) 、销售、产品三条业务流 I. 市场 ( 策划 ) 业务流 II. 销售业务流 市场营销系统 III.产品技术业务流 客户 / 市场 基于集团客户的营销组织模式 客 户 群 客 户 群 2 3 1 产品线 2 客 户 群 客 户 部 3 1 产品线 1 客 户 部 2 客 户 部 客 户 关 系 平 台 销售部经理考核 考核要素及权重 业绩指标-- 70 % 1 、高层公关目标完成率 25% 2 、产品准入目标完成率 20% 3 、销售目标完成率 15% 4 、货款回收额目标完成率 10% 关键行为-- 30 % 1 、拜访高层客户并邀请高层客户考察公司,组织高层技术和管理研讨会 2 、对直接下属亲自进行考核、沟通、辅导的质量 10% 3 、对直接下属进行培训或组织下属接受培训的数量和质量 5% 4 、制定市场规划、目标计划并监控实施 5% 10% 销售员考核 考核要素及权
151 页
526 浏览
立即下载
上一页
1
2
...
15
16
17
18
19
下一页
跳到
页
热门推荐
人力资源经理案头工作手册全套工具资料-338页
1170 阅读
342 页
团队管理和领导力培训课件
13959 阅读
41 页
碧桂园人力资源部述职报告
681 阅读
25 页
【绩效】KPI指标分析绩效考核可视化看板(自动更新可视化动态图表)
717 阅读
7 页
COE HRBP SSC 三支柱工作分配详表
13966 阅读
18 页