录用工具表格-新员工入职与试用期管理办法 (附表格)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 英 强 文 化 新 员 工 入 职 资 料 规 范 编制 人： 胡驰超 日期： 审核 人： 日期： 批准 人： 日期： 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 2013-2-25 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 目 www.hrtop.com 录 新员工入职与试用期管理办法———————————————————————3 1 目的————————————————————————————————3 2 适用范围——————————————————————————————3 3 涉及人员角色及职责—————————————————————————3 4 员工入职管理————————————————————————————4 5 新员工培训—————————————————————————————5 6 新员工试用期管理——————————————————————————7 7 关于担保合同书的规定————————————————————————8 附件一：新员工入职第一天确认表——————————————————————10 附件二：新员工入职一周反馈表——————————————————————11 附件三：员工入职详情表——————————————————————————12 附件四：新员工入职培训表—————————————————————————15 附件五：试用（考察）期员工培养计划————————————————————16 附件六：试用期员工月度考核表———————————————————————17 附件七：试用期员工述职内容要求——————————————————————18 附件八：员工转正申请表——————————————————————————19 附件九：开通电子邮件通知单————————————————————————20 附件十：担保合同书————————————————————————————21 附件十：担保合同书附件——————————————————————————22 附件十：担保人家访记录表—————————————————————————23 附件十：被担保人家访记录表————————————————————————24 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职与试用期管理办法 一、目的： 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项 规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，综合部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行 为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围： 1) 公司新入职员工，并处于试用期的； 2) 公司新调岗员工，并处于考察期的； 3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责： 角 色 新入职员工 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 新转岗员工 2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 新员工指导人 2） 编制新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 所属部门经理 其他各部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 定期对新员工进行本部门职能制度的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 公司领导 1） 负责审批新员工转正申请； 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 备注 以上需要纸质版和电子版资料各一份。 四、员工入职管理： 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com （一）新员工入职第一天： 【第一步：到人力资源部报到】 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作： 1) 提交个人资料 a) 身份证复印件一张； b) 学历证复印件一张； c) 建行卡账号复印件一张； d) 本人近期彩色免冠照片一张； e) 本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张； f) 担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张； 2) 填写《员工应聘人员情况登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理： 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人； 4) 部门经理为新员工安排工作内容； 5) 指导人带领新员工，陪吃第一顿午餐； （二）新员工入职第一周： 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作， 并签字后由新员工反馈给人力资源部。 （三）员工重新入职： 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。 离职时间不超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利 政策可以减半享受； 离职时间超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政 策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。 五、新员工培训： （一） 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是 传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专 业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的 培训等。 （二） 入职培训 1）培训责任人 人事行政专员。 2）培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，综合部将电子版的各项制度 发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时，入职培训后由综合部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档 3）培训内容： 公司概况 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司的经营理念、公司的企业文化、公司 的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 组织机构 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标； 公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、 沟通渠道等； 给新员工培训《员工日常管理制度》《新员工入职与试用期管理办法》等。 企业文化 公司各项团队活动介绍； 实地参观 参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事； （三） 专业性培训： 1）培训责任人 各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。 2）培训方式 每两个月，集中面授讲解一次。 培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度 文件，并由新员工签收。 2）培训内容 公司相关管理制度：《项目绩效考核管理办法》、 《项目采购管理办法》 《办公用品采购 管理办法》…… 六、新员工试用期管理 （一）新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的指导人要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考 核依据。 《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由综合部发送给新员工作为参考，纸质 版在综合部留存。 （二）试用期考核 通常情况下，新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工月度考核 表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。综合部负责汇总 考核结果并反馈给员工和部门经理； 2） 第三个月，新员工试用期满之前，由综合部通知员工进行述职并填写转正申请。新员 工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人 员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、综合部。以上人员参照《试用期员工培养计 划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。 综合部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领 导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长 试用期或予以辞退。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，综合部将对其进行重点跟进，确定 其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再 进行考核。 综合部对试用期间，月达到连续迟到 10 次，或者病事假累计达到 5 天及以上的员工 进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试 用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 七、关于担保合同书的规定： 本公司重要岗位的员工（经理、财务）均须由担保人办理担保手续，担保人的责任均 按《担保合同书》中的规约执行。 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com （一）担保分为两种： 非经济类担保。 担保人户籍所在地同时是公司所在地，担保人身份、户口复印件＋担保人户口户主 复印件＋签署担保协议书。 经济类担保。 1）第一种：直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件＋户口户 主复印件 ＋房产产权证复印件做担保。（直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城市 以上/含二级） 2）第二种：直系亲属与工作地朋友共同担保。（若直系亲属无房产产权证的）直系任意 一人身份证复印件＋户口户主复印件＋工作地朋友做为担保人身份证\户口复印件＋担保 人户口户主复印件担保＋经济担保（如：房屋产权证、房屋购买合同、购车合同）。 3)第三种：双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件＋第三人户口 户主复 印件＋经济担保（两个第三人担保）。 （二）公司员工要求办理担保相关事宜： 1）公司的主要岗位（客服经理、制作执行部经理、策划经理、设计经理、财务、执行主管、） 都要执行经济类担保手续。 2）公司除去主要岗位，主管（策划主管、设计主管、客服主管）级别的都要执行非经济类 担保手续。 3）公司普通级别的正式员工需办理非经济类担保手续。 4）公司普通级别的员工试用期需办理简易的入职手续。 担保手续需注意事项： 1、根据岗位需要办理经济类、非经济类担保 2、担保合同及担保合同附件一式两份签订，均需由本人签字，签字地方按手印 3、留担保人、被担保人的身份证、户口本、户口本户主页的复印件。原件公司审核。 4、经济类担保留担保人本人的房产证复印件，原件审核。 5、担保人工作单位、或居住地出人事证明。6、本人的离职证明、毕业证复印件 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件一：新员工入职第一天确认表 【填表说明：该表由综合部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负 责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给综合部存档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 序 综合部填写 部门经理 确 认 内 容 综合部填写 负责人签字 号 1 收集新员工个人信息资料（身份证、学历证、户口本复印件等） 综合部签字 2 部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 3 为新员工指定一名资深员工作为指导人 指导人签字 4 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 综合部签字 5 开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法 综合部签字 6 录入门禁指纹，并告知新员工使用方法 综合部签字 7 指导人布置新员工一周内的工作 部门经理签字 8 指导人带领新员工吃第一餐 指导人签字 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 其他需要说明的事项: 新员工签字确认： 综合部签字确认： 日 期： 附件二：新员工入职一周反馈表 【填表说明：该表由综合部发放给新员工，由新 员工在入职一周内填写完成，并交到综合部存 档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 计划提交时间 综合部填写 序 确 认 内 容 负责人签字 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主 部门经理签字 号 1 要工作内容，工作要求； 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的指导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 指导人签字 权限等； 4 新员工的指导人已经完成对其的培养计划 指导人签字 5 综合部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 综合部签字 6 《通讯录》已发送给新员工 综合部签字 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责？ □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标？ □是 □否 对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 综合部签字确认： 日 期： 附件三：员工入职详情表 【填表说明：该表由综合部发放给新员工，请新 员工认真详细填写，填写完成后交还给综合部存 档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 个人照片粘贴 （一）员工基本信息（请认真详细填写） 姓 名： 性 出 生 地： 别： 民 出生日期： 户口所在地： 身份证号： 户口性质: 有效期至： □本市城镇 □本市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 参加工作时间： 政治面貌： 族： 发证机关： □外省市城镇 □外省市农村 □有，有效期至 总工龄： 最高学历： 宗教信仰： 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 身高： www.hrtop.com 体重： 血型： 通讯地址： 邮政编码： 家庭住址： 邮政编码： 联系电话（手机）： 婚姻状况：□未婚 住宅电话： □已婚 □离异 □丧偶 （二）家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 （三）教育经历（请从高中开始写起） 起止 学校名称 专 业 所获证书（毕业证/学位证） 时间 （四）培训/考试经历 起 止 培训/考试内容 所获培训/资格证书 时间 （五）工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 离职原因 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com （六）劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：□是 □否 （七）紧急联络人（请认真详细填写） 紧急联络人姓名： 与紧急联络人的关系： 联络人工作单位： 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他： 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本人 授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认： 日 期： 特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时通 知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担： 1) 姓名； 2) 身份证号码； 3) 婚姻状况； 4) 职称、从业资格； 5) 培训结业或进修毕业； 6) 本人通讯地址、联系电话； 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话； 8) 工作居住证； 员工签字确认： 日 期： 附件四：新员工入职培训表 【填表说明：该表由综合部发放给新员工，由新 员工按照表格内容进行培训，培训完成后找到相 关负责人签字，各项签字完成后交还给综合部存 档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 提交日期 综合部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 实际完成日期 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 入职培训 入职第一个月 综合部签字 员工考勤与休假管理办 入职第一个月 综合部签字 入职第一个月 综合部签字 入职第二个月 本部门签字 法 员工入职与试用期管理 办法 项目采购管理办法 你对培训有何意见或建议？（入职第三个月） 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期： 附件五：试用（考察）期员工培养计划 【填表说明：该表由新员工的指导人在新员工入 职一周内填写，作为新员工试用期考核的依据， 该表的电子版由综合部邮件发送给新员工参考， 纸质版由综合部留存。】 新员工姓名 综合部填写 所属部门 综合部填写 试用期开始日期 综合部填写 试用期截止日期 综合部填写 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 指导人姓名 综合部填写 www.hrtop.com 提交日期 员工填写 培 养 计 划 总体培养目 标 培养 第 一 月 目标 具体 措施 培养 第 目标 二 月 具体 措施 培养 第 目标 三 月 具体 措施 部门经理对 培养计划的 签字/日期： 意见 附件六：试用期员工月度考核表 【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评 分都达到 80 分以上时，表明该员工在试用期间 表现良好。】 被考评人： 所属部门： 考评日期： 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 考评项 内 www.hrtop.com 辅导员 部门经 评价 理评价 7 分（一般） 6 分（不足） 容 员工自评 评分标准：10 分（卓越） 8、9 分（优秀） （不良） 达到培养计划的要求（见培养计 划表） 权重 1-5 分 30% 20% 5% 5% 5% 5% 能自觉进行专业技能的学习，且 未来技能水平将较快提升 6% 能清晰表达自己的观点，思路清 楚，逻辑性强 6% 6% 6% 6% 0 0 0 100% —— 工作成 果 （50%） 有明显的工作成果 接受工作时，不推诿，努力完成 对待工作有积极向上的态度，自 工作态 发主动完成交代的任务 度 与同事合作时，不会过分强调自 （20%） 身利益，努力化解矛盾以达成工 作目标 工作过程符合公司各项规章制度 和流程规范 发展潜 工作上遇到困难时，不抛弃、不 力 放弃，坚决达成目标 （30%） 工作中遇到问题会主动思考，不 会只是被动接受 能贯彻上级交代的工作，按照预 定的计划完成预定目标 合 计 考评人签字 附件七：试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？ 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？ 5) 试用期间的工作饱和度为 %？ 6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？ 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分 100 分） 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划，本人 3 年内的职业规划； 员工转正申请表 申请人填写： 姓名 入职时间 申请转正 时间 任职部门 入职职务 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 任职机构 工作地点 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 业绩表现 综述对公 司、对工 作的理解 与期望 其他补充 公司填写： 是否满足 遵守公司规章制度，积极维护公司利益 基本标准 秉承英强企业文化：诚信、协作、专业、速度的企业 □满足□基本满足□一般□未能满足 □满足□基本满足□一般□未能满足 精神 无连续两个月处于同类岗位排名的最后 1-2 名内的 □满足□基本满足□一般□未能满足 记录 无连续两个月业绩达成率低于 50%的记录 □满足□基本满足□一般□未能满足 □同意□延期转正□不同意 直接上级 意见 综合部意 见 □同意□延期转正□不同意 总经理意 见 备案 □同意□延期转正□不同意 附件九：开通电子邮件通知单 【填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由 人力资源部存档，下表由行政部存档。】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 申请日期 综合部填写 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 电子邮箱用户名 www.hrtop.com 综合部填写 初始密码 登录地址 邮箱已开通，我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期： -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性 别 所属部门 综合部填写 电子邮箱用户名 综合部填写 身份证号码 年 龄 入职日期 综合部填写 综合部填写 移动电话 行政部确认 邮箱已开通，我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯录。 签字/日期： 【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】 担 保 合 同 书 兹有 有关之规定，聘用 公司（下列简称英强文化），按照《劳动法》的 为本公司的 。为维护公司的正常经营和合法利益，英 强文化就如下条款与担保人、被担保人达成协议： 一． 担保人必须是具备 城市（本公司所在地）的常住户口的合法居民，同时具有稳 定收入与职业，其居住房屋为非租赁式的稳定居住环境。 二． 被担保人在英强文化任职期间，必须遵守国家法律、法规以及英强文化公司的一切规 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 章制度；不准从事有损公司经济利益或其他利益的活动或工作；不准非法删除、拷贝 转移英强文化的电脑软件或数据资料。 三． 被担保人在英强文化任职期间要求辞职或者任职期满，必须按照本公司的有关规定， 办理好所有离职手续，方可离职。 四． 被担保人如因违反以上条款，对本公司造成经济损失或其他损失的，担保人对英强 文化应承担连带赔偿责任。 五． 该合同一式叁份，经担保人、被担保人、英强文化共同签字或盖章后生效，且叁份均 具备同等法律效力。 六． 以上条款如遇争议，签字或盖章的三方当事人均有权向英强文化所在地人民法院起 诉。 担保人： 被担保人： 公司法人（代表）： 家庭住址： 单位名称： 单位名称： 身份证号： 身份证号： 电 话： 电 家庭住址： 盖 章： 话： 电 话： 年 月 日 担保合同书附件 被担保人身份证复印件 被担保人户口本复印件 被担保人户口户主复印件 （粘贴复印件处，请单边粘贴） 非经济类担保。 担保人身份证复印件 担保人户口本复印件 担保人户口户主复印件 担保人户籍所在地同时是公司所在地，担保人身份、户口复印件＋担保人户口户主复印件＋签署担保协议书。 经济类担保。 1. 第一种：直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件＋户 口户主复印件 ＋房产产权证复印件做担保。（直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城 市以上/含二级） 2. 第二种：直系亲属与工作地朋友共同担保。（若直系亲属无房产产权证的）直系 任意一人身份证复印件＋户口户主复印件＋工作地朋友做为担保人身份证\户口 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 复印件＋担保人户口户主复印件担保＋经济担保（如：房屋产权证、房屋购买合 同、购车合同）。 3. 第三种：双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件＋第三 人户口户主复 印件＋经济担保（两个第三人担保）。 担保人声明： 担保人 与被担保人 本人自愿为 有法律责任。 为 关系。 担保，愿意承担此人在 公司在职期间所 担保人签字： 签署时间： 年 月 日 声明人盖章：（手印） 担保人 为本居委会成员！（或本单位的在职正式员工）！ （附担保人单位人事部证明） 年 月 日 担保人家访记录表 编号： 家访目的一，通过公司代表对新员工的家人或相关人员的拜访，以增加新员工家人或相关人员对公司了解。 家访目的二，对新员工所提交的个人资料和为其担保的担保人的资料进行核实。 担保人 基本 信息 姓名 单位名称： 家 访 时 间： 任职岗位： 家庭住址： （身份证看原件登记）： （实际）： 现住地址： 家庭成员： 家访记录 担保人与员工关 系： 家访工作一：担保人工作单位的介绍；□ 家访工作二：介绍在公司任职，与职位性质；□ 家访工作三：现场查看产权证或经济担保的原件；□ 家访工作四：确认以下信息真实性；□ 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 单位信息： 是否与担保合同书上记录相符，是□ 否□ 实际地址是： 担保人联系电话： 是否与担保协议书上记录相符，是□ 否□ 家庭电话： 移动电话： 担保人其他情况说明：（经济条件的稳定性） 房屋的结构： 其他： 家访人： 家访人 1 签名： 总结： 家访人 2 签名： 注 意 事 项： 1\家访人必须对上述家访记录的真实性与有效性负责； 2\家访人在家访过程中，应记录相关重要信息，并对被家访人说明家访目的。 担保人签字： 被担保人家访记录表 编号： 家访目的一，通过公司代表对新员工的家人或相关人员的拜访，以增加新员工家人或相关人员对公司了解。 家访目的二，对新员工所提交的个人资料和为其担保的担保人的资料进行核实。 员工 基本 信息 姓名 入职时间： 岗位： 家访时间： 家庭住址： （身份证）： （实际）： 现住地址： 家访记录 担 保 人 地 址： 被 访 人 姓 被访人与员工关 名： 系： 家访工作一：介绍公司基本情况；□ 家访工作二：介绍员工在公司任职，与职位性质；□ 家访工作三：鼓励员工发展提高与告知公司期望值；□ 家访工作四：确认以下信息真实性；□ 家访地点： 是否与担保协议书上记录相符，是□ 否□ 实际地址是： 被家访人联系电话： 是否与担保协议书上记录相符，是□ 否□ 家庭电话： 移动电话： 被家访人单位： 是否与担保协议书上记录相符，是□ 否□ 实际单位是： 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 被家访人基本家庭成员情 况描述： 被家访人住址环境描述： 被家访人其他情况说明： 被家访人反馈信息： 家访人： 家访人 1 签名： 总结： 家访人 2 签名： 注 意 事 项： 1\家访人必须对上述家访记录的真实性与有效性负责； 2\家访人在家访过程中，应记录相关重要信息，并对被家访员工说明家访目的。 被家访人签字： 更多精彩敬请关注 HRtop 公众号
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全面规范的员工需求分析、入职、离职流程
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 全面规范的员工需求分析、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程： 1、人力资源需求分析（年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求）； 2、确定人力资源需求岗位及人数（用人部门与人力资源部会同审议确定）。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表； 4、报主管领导批准，送人力资源部复核，交招聘专员备案； 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划； 6、招聘计划报请主管领导审批，确定招聘方案； 7、招聘计划实施； 8、收集应聘信息； 9、筛选应聘信息； 10、通知人员面试（包括初始和复试）； 11、测评与确定（对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人）； 12、员工入职前进行体检； 13、新员工培训与考核（员工岗前培训及企业文化和员工心态培训）； 14、岗前培训合格后正式通知入职，办理入职手续。 二、员工入职办理流程： 1、按人力资源部通知时间来公司报道； 2、入职资料准备：提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复 印件； 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同； 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书； 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书； 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案； 7、招聘专员开具新员工试用通知单； 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡； 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续； 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉； 11、招聘专员带领员工到岗位报道； 12、员工进入试用期后，招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导； 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导，以便让新员工更快融入公司。 三、员工离职办理流程： 1、员工填写离职申请表，离职申请表含通知期； 2、主管签字同意离职后，办理交接手续； 3、交接手续办理含部门，人事部，行政部，财务部，最后到人事部这里； 4、交接手续完成后，工资结算； 5、如果是试用期内离职的，七个工作日内结算清楚，如果不是试用期内的，工资发放可按 公司规定时间一起发放； 6、公司开具失业证明，和解除劳动合同证明书。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com
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【员工管理制度】新员工入职管理制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职管理规定 目录 1 目的................................................................................................................... 2 2 适用范围........................................................................................................... 2 3 入职工作流程................................................................................................... 2 3.1 入职前.................................................................................................... 2 3.2 报到........................................................................................................ 2 3.3 入职后待办事项.................................................................................... 3 1 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的 陌生感，使其尽快进入工作角色。 2 适用范围 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 本制度适用于公司营销中心新员工入职管理。 3 入职工作流程 3.1 入职前 公司招聘负责人办理事项: 3.1.1 将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人； 3.1.2 将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人； 3.1.3 将员工面试评估意见移交人事手续办理人； 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理： 3.2.1.1 公司人事手续办理人员需办理事项： 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 结合员工提交资料和证件办理入职手续； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 3.2.1.2 新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司 指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1 份)；学历证书原件、复印件； 职称证书原件、复印件（1 份）；彩色一寸照片 1 张；个人电子简历；本人 3 个 月以内的健康体检表（必须包括肝功能、两对半检查）；与前一工作单位解除劳 动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。 3.2.2 入职手续审核确认： 公司人事手续办理人需办理事项： 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕，需公司人事负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2 与新员工签署《劳动合同》； 3.2.2.3 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间； 3.2.2.4 为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡，并做好签收工作； 3.2.2.5 向员工报到部门发新员工报到通知。 3.2.3 部门报到 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3.2.3.1 公司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3.2.3.2 到岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门 人员和其他部门相关人员；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作 说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工： 3.3.1.1 公司人事手续办理人需办理事项： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员 工个人档案； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个 节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月 10 号、 20 号、30 号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规 定时间内提交。 3.3.2 新员工入职培训： 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文 化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司 内部邮箱。 3.3.3 入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以 下工作： 3.3.3.1 试用期的前两个月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由 人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、 员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完 毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心； 3.3.3.2 对无故不提交新员工试用月度报告的员工，不予办理转正。（转正手 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 续办理具体见员工转正管理规定） xx 公司人力资源中心 二○xx 年三月二十九日 www.hrtop.com
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【员工管理制度】新员工入职须知
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职须知 目录 一、入职手续................................................................................................................2 1、新员工入职......................................................................................................2 2、试用期..............................................................................................................2 3、其他..................................................................................................................2 二、考勤管理................................................................................................................2 1、作息时间..........................................................................................................2 2、考勤管理..........................................................................................................3 3、考勤纪律..........................................................................................................3 4、辞退与辞职......................................................................................................4 三、薪资待遇................................................................................................................5 1、薪资构成..........................................................................................................5 2、薪资计算方法..................................................................................................5 3、工资发放..........................................................................................................5 四、员工纪律守则........................................................................................................5 1、工作时间六不准..............................................................................................5 2、违纪分类及处罚措施......................................................................................5 4、处分权限..........................................................................................................7 5、异议处理..........................................................................................................7 五、保密制度................................................................................................................7 1、保密事项..........................................................................................................7 2、保密措施..........................................................................................................8 附：岗前培训期述职报告格式....................................................................................9 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。 一、入职手续 1、新员工入职 一周内，请把以下手续交到行政部，以下手续提供完整后，财务开始计发 工资。 ① 身份证原件、复印件； ② 学历证书原件、复印件； ③2 寸近期彩照 2 张； ④xxx 市户口担保书； 2、试用期 试用期为一周后，一周后双方均无异议，顺延进入岗前培训期（3 个月）， 否则按 xx 元/日结算薪资，并解除试用关系。 3、其他 ① 熟悉公司环境，适应工作岗位。 ② 具体工作由部门负责人安排，听从上级领导。 ③ 岗前培训期后，书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④ 新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤ 岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥ 各项制度，公司有权利根据公司的发展修改、变更。 二、考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律，有效 提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情 况，特制定本制度。 1、作息时间 夏令时：周一至周五 冬令时：周一至周五 上午：8：00 －12： 上午：8：30 －12： 00 00 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2、考勤管理 ① 实行上、下班签到制度，办公室人员每天上下班须签到 4 次，外出办事 须填写临时外出登记表，由行政主管签字确认后方可外出。 ② 考勤由行政部负责统计，财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。 ③ 员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。 ④ 漏签考勤，需当天即提供证明人的证明交到行政部，不影响全勤奖。 ⑤ 新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3、考勤纪律 ※ 迟到 ①10 分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；三次以外予以 10 元/次罚 款，不享有全勤奖金福利； ② 超过 10 分钟不满 1 小时：予以 20 元/次罚款，不享有全勤奖金福利； ③ 迟到 1 小时（含 1 小时）以上：按旷工半天处理。 ※ 早退 ① 员工早退，一律处于罚款 50 元/次；情节严重者处于罚款 100 元/次。 ※ 旷工 ① 上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现，按旷工一天 处理； ② 员工无故旷工半日，扣除当日基本工资；无故旷工连续两天以上，视为 自动离职；月累计旷工两次以上，视为自动离职。 ※ 事假 ① 没有特殊事由原则上不予准事假。 ② 事假期间不计工资。 ③ 除非极个别特殊情况，每次请假时间不准超过 3 天，全年累计不得超过 15 天。行政主管不具备 2 天以上批准权。 ④ 办公室各部门需向行政主管提出请假申请；销售人员须向总经理提出申 请；请假申请将根据个人工作完成情况酌情批复。 ⑤ 对于有预知性的假期，必须提前一天申请，否则一律不予批准。特殊情 况不能提前办理请假手续的，可以事后补办手续。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ⑥ 员工请假应办理请假手续，未办理请假手续或未经核准的，一律以旷工 论处。 ⑦ 以上 3-5 条行政主管承担连带责任，处于 20 元/次罚款。 ※ 病假 ① 病假须提供医院证明。 ② 凡在公司连续工作满 12 个月以上的正式员工，一年享有 7 天有薪病假， 但不得跨年度使用。 ※ 工伤假 ① 工伤假须出具县级以上医院证明，请假时间以医院开具的证明为准。 ② 工伤假期间，工资照发。 ※ 婚丧假 ① 婚丧假统一为 3 天。 ② 婚假不包括法定节假日和公休假日。 ③ 婚假须一次性使用，不得分开使用。 ④ 婚丧假期间，工资照发。 4、辞退与辞职 ① 岗前培训期提出辞职需提前 15 天写辞职报告，在此时间之内提前将本职 工作完成，方便交接，由于离职造成工作未完成，公司有权利不发放工资或扣 除相应工资； ② 员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定，公司有权追究员工需承 担的相应责任并辞退； ③ 公司原因辞退岗前培训期员工的，薪资按照正常规定执行发放； ④ 岗前培训期员工辞职，需按规定将所属工作完全交接后，方可离职。未 完成交接离职，公司有权利不发放工资或扣除相应工资； ⑤ 辞职报告需包含两方面：辞职信和所需交接明细。 三、薪资待遇 1、薪资构成 月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ① 基本工资：为额定工资*60%，根据员工工作职务及岗位而定； ② 绩效工资: 为额定工资*40%，根据绩效考核标准发放。 2、薪资计算方法 日工资=额定工资/当月实际出勤日 3、工资发放 实行月薪制；每月 15 日前以银行转帐支付工资，遇有节假日或公休假日， 则提前在最近的工作日支付；公司统一工资卡为农村信用社金燕卡。 四、员工纪律守则 1、工作时间六不准 ① 不准无故离岗、串岗； ② 不准看闲书、玩游戏； ③ 不准上班时间接待亲友或办私事； ④ 不准迟到、早退、旷工； ⑤ 不准渎职、失职，贻误公务。 ⑥ 不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。 2、违纪分类及处罚措施 A 类轻微过失（口头警告）：员工首次触犯 A 类过失，进行口头警告。如员 工在当月内再次触犯 A 类过失 3 次者，将按照 B 类过失进行处分。 ① 随地吐痰，扔纸屑。 ② 在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。 ③ 工作时间，在公司区域内私自接待私人来访。 ④ 工作交接不清楚、不详细。 ⑤ 使用电话等通讯工具时用语不规范。 ⑥ 参加会议或培训，手机未保持在无声状态。 ⑦ 未经批准，不参加公司或部门组织的各种会议、培训。 ⑧ 部门经理认定的其它轻微过失。 ⑨ 在工作时间上网聊天（QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具）。 B 类过失（罚款）：员工首次触犯 B 类过失，罚款 100 元。如员工在当月内 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 再次触犯 B 类过失，将按照 C 类过失进行处分。 ① 擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。 ② 擅离工作岗位或串岗。 ③ 工作时间就餐、吃零食。 ④ 在非吸烟区吸烟。 ⑤ 服务或工作引起客户投诉，情节较轻的。 ⑥ 不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司事务又不能 说清原因的。 ⑦ 其它由公司管理层认定的过失。 ⑧ 在没有监督的情况下，擅自早退。 C 类过失（罚款+书面警告）：触犯 C 类过失，罚款 100 元并立即予以书面 警告。 ① 上班时睡觉、打牌或玩游戏。 ② 在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。 ③ 浪费、损坏公司、客户或其它员工财产，情节较轻的。 ④ 委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。 ⑤ 未经允许，在公司内张贴、涂改通知、通告等。 D 类过失（违纪解聘，承担相应的经济赔偿）：员工首次触犯 D 类过失，因 违纪对公司造成经济损失的，应赔偿公司的直接经济损失及违纪解聘，情节严 重者移交公安机关。 ① 聚众闹事、煽动他人消极怠工，造成恶劣影响的。 ② 发表虚假、诽谤、侮辱性言论，损害员工或公司的声誉或利益。 ③ 故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失 500 元以上。 ④ 未经允许从事公司以外的任何其它职业。 ⑤ 提供虚假资料或不实报告，伪造、涂改各种记录或文件。 ⑥ 营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财物或窝赃、 行贿、受贿达 200 元以上。 ⑦ 严重泄漏公司商业秘密，损害公司利益和声誉。 ⑧ 在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。 ⑨ 因个人原因导致客户严重投诉，给公司造成 1000 元以上损失的。 ⑩ 遗失公司重要物品、文件导致公司 2000 元以上损失。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 触犯法律、法规。 4、处分权限 处分员工，A 类 B 类过失直接由行政主管处理，C 类 D 类由行政主管提出报 告，详述具体事实，并经总经理核准。 5、异议处理 员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的，可以在接到通知 之日起 3 日内，以书面形式总经理申诉。受理之日起 1 周内总经理作出处理决定 并通知申诉员工。 五、保密制度 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。该制度 针对公司所有部门。 1、保密事项 ① 公司重大决策中的秘密事项。 ② 公司正在决策中的秘密事项。 ③ 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、 主要会议记录。 ④ 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤ 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦ 公司目前合作的上市公司信息。 ⑧ 其他经公司确定应当保密的事项。 泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害； 2、保密措施 ① 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文件。 ② 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 ③ 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措 施。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当先经总经理批准。 ⑤ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密， 不准通过其他方式传递公司秘密。 ⑥ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补 救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处 理。 3、责任与处罚 ① 无意已泄露公司秘密但采取补救措施，尚未造成经济损失的；口头警告 处分。 ② 无意已泄露公司秘密，未采取补救措施，但未经济损失的；处 50 元罚款， 从当月工资中扣除。 ③ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成不良影响或轻微经 济损失；处 500 元罚款。 ④ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成不良影响或轻微经济损 失；处 1000 元罚款。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至 追究其法律责任： ⑤ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成严重后果或重大经 济损失的。 ⑥ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成严重后果或重大经济损 失的。 ⑦ 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 ⑧ 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 ⑨ 利用职权强制他人违反保密规定的。 ^^^^有限公司 201x 年 x 月 x 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附：岗前培训期述职报告格式 岗前培训期述职报告 正文（对岗前培训期内的工作进行详细汇报，包括工作性质、范围、成绩、 感想、对公司的忠诚度以及将来工作计划等等） 报告人： 年 月 日
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入职管理规定
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 入职管理规定 第一章 第一条 总则 为规范公司的人事入职管理，特制订本规定。 第二章 第二条 试用及报到 新进人员入职资格： 1、 符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者； 2、 经核查无虚假资料及经历； 3、 在原单位离职交接清楚； 4、 无传染性疾病； 5、 无犯罪记录。 第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡 核定发薪日期。逾期未办理者，由备取人员依次侯补。 第四条 报到应备资料及事项： 1、 一寸彩色照片四张； 2、 社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）； 3、 身份证复印件一份及原件； 4、 最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级 证），原件交人才交流中心验证后退回； 5、 专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供），原件 与复印件核对后退回； 6、 体检证明。 第五条 公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人 力部／分公司行政人事部则须先派人进行家访，了解其家庭情况 并做背景调查，将调查结果记录并存于员工个人档案。 第六条 由于工作需要，新聘员工可经人力部经理批准后先上岗，但须于 5 个工作日内办妥入职及担保手续，逾期未办完手续或入职资格 不符合公司规定者，以自动离职处理。 第七条 新聘人员试用期为 3 个月，期满考核合格可转为正式员工。 第八条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。 第九条 员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》， 1 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 交劳动部门鉴证，并办理社会保险。 第三章 第十条 担保 本公司员工均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按 《担保书》中的规约执行。 第十一条 本公司员工担保人应具有下列资格： 1、 担保人具有爱施德公司所在地常住户口； 2、 有正当职业及稳定经济来源； 3、 有长期稳定的住所； 4、 不能为本公司在职员工； 5、 担保人无犯罪前科。 第十二条 担保等级： 1、 一级担保：适用于仓管、司机、送货、出纳； 2、 二级担保：适用于其他人员。 第十三条 1、 担保手续： 一级担保： A） 担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份（人 力资源部／分公司行政人事部进行核对后将原件退回）； B） 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话 C） 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。 2、 二级担保： A） 担保人提供身份证原件及复印件各一份（人力资源部／分 公司行政人事部进行核对后将原件退回）； B） 担保人提供工作单位地址、单位电话、家庭住址、家庭电话 C） 担保人须亲自到公司办理担保手续，并签订《担保书》。 第十四条 担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人 以书面形式通知人力资源部办理变更。 第十五条 担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资格时，应及时 以书面形式通知公司人力部，由被保人另觅新担保人办妥换 保手续，发还原缴担保书后方可解除原担保责任。 第十六条 本公司对员工之担保人如发现不妥时可随时通知被保人限期 2 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥 后才准许复职。 第十七条 本公司员工正常离职，经办妥移交手续后 3 个月内未发现任 何弊端时发还担保书，解除担保责任。 第十八条 担保核查，核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政 人事部指定负责人员。 1、 一级担保核查： A） 核查担保人家庭住址和联系方式，确认是否与房产证地址相 符； B） 核查担保人工作单位、单位地址及单位电话； C） 每半年核查一次，并作好记录。 2、 二级担保核查： A） 核查担保人家庭电话、工作单位及单位电话； B） 每一年核查一次，并作好记录。 第四章 第二十条 背景调查 调查等级： 1、 一级调查：适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员； 2、 二级调查：适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫； 3、 三级调查：适用于其他人员。 第二十一条 背景调查，调查人为公司人力部入、离职管理人员，分公司行 政人事部指定负责人员，进行电话查访（根据《员工登记表》 信息）。 1、 一级调查： A） 查访内容：最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离 职原因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的真 实性。 B） 2、 查访对象：原单位人力资源部、直接上司、相关人员。 二级调查： A） 查访内容：最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、 3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 离职原因和离职手续办理情况；家庭住址、电话等信息的 真实性。 B） 3、 查访对象：原单位人力资源部、直接上司。 三级调查：进行电话抽查单位及家庭信息。 第五章 临时员工入职管理 第二十二条 各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填 《人力需求申请》，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司 负责人批核，人力部核准后招募。 第二十三条 雇用限制： 1、 年未满 16 岁者，不得雇用； 2、 经管财、物、仓储等主要工作不得雇用； 3、 雇用期不超过 3 个月（钟点工不在此限）。 第二十四条 办理入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需资料及办理三 级担保，签订《担保书》。 第六章 分公司入职资料上报 第二十五条 分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》 传真至人力资源部备案及核薪。 第二十六条 录用审批权限： 1、 分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司 相关部门及人力部会签，总经理核准； 2、 分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。 第二十七条 员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保 存，装订顺序为： 1、《员工登记表》 2、学历证复印件 3、英语等级证复印件 4、资格证书复印件 5、社保卡复印件 6、体检证明 7、《招募面试表》 8、《担保书》 9、担保人之户口本复印件 10、担保人之单位证明 11、担保人房产证复印件 12、《背景调查表》 13、《家访调查表》 14、《担保核查表》 第二十八条 《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区 4 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 域等相关事项。 第二十九条 分公司行政人事部于每月 25 日将本月新聘员工个人档案原件 及担保资料复印件（员工个人档案复印件、《担保书》及相关 担保资料原件留存分公司妥善管理）按顺序装订，以 EMS 方式寄至人力资源部档案管理人员。 第七章 第三十条 本入职管理规定自 附则 年 月 日起执行，同时启用新表格， 旧表格一概作废。 附：1、《录用通知书》 2、《员工登记表》 3、《背景调查表》 4、《家访调查表》 5、《担保核查表》 6、《担 保 书》 附件一： 录用通知书 先生／小姐： 一、由于您的品德、学识、能力出众，已被我公司录取，热忱欢迎您加入爱施德 公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。 二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源 5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 部办理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时将由备 取人员依次候补。 三、报到应备资料及事项： 1、一寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交 2 张照片）。 2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。 3、身份证复印件一份及原件。 4、最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）由 公司交人才交流中心验证后退回本人。 5、专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供）。 6、体检证明（公司指定的医院）。 7、 办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保 人带身份证、户口本原件及复印件各一份（人力资源部／分公司行政人 事部进行核对后将原件退回）亲自到公司签署担保书（注：担保人提 供资料经查核不实者将被辞退）。 8、 如职位特殊，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。 以上复印资料请提供 A4 规格，谢谢合作！ 附件二： 员工登记表 （以下内容必须逐一并如实填写） 部门／分公司： 岗位： 基本情况 姓名 性别 照 出生 年月 学历 职称 6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 身高 户口 所在地 参加工 作时间 婚姻 状况 www.hrtop.com 健康 状况 籍贯 民族 片 身份证号 有何 特长 应聘部门 职位 联系方法 本人电话 薪资 要求 E-mail 地址 本地住址 住宅电话 家庭通信地址 家庭电话 紧急情况联系人 姓名 性别 与本人关系 工作单位 联系电话 教育经历 时间 学校 专业 学历 学位 学习方式 职位 证明人 电话 工作经历 时间 单位及部门 家庭成员及社会关系 关系 姓名 工作单位及职务 父亲 母亲 配偶 7 联系电话 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进行调查，如有任何虚假，本人愿无 条件接受解聘处理。 本人签名： 日期： 人 力 资 源 部 总 经 理 意 见 签名： 日期： 签名： 自 年 日期： 月 日 用 人 单 位 试用期 职调 务整 薪记 资录 至 年 月 日 年 月 试用期 级别 日 年 月 日 年 月 日 记录人 签名 附件三： 背景调查表 8 年 月 日 年 月 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 员工姓名 www.hrtop.com 部门 岗位 背景调查等级： 最近两个单位工作情况 工作单位 部门 职位 部门 职位 服务时间 工作内容 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 工作单位 服务时间 工作内容 工作表现 同事关系 离职原因 离职手续办理情况 调查人 调查日期 附件四： 家访调查表 9 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 员工姓名 www.hrtop.com 部门 岗位 家庭信息核查 家庭详细住址 住址电话 员工与被访者关系 家 访 记 录 调查人 调查日期 附件五： 担保核查表 员工姓名 担保等级 部门 岗位 房产证地址 （一级担保需填写） 担保人情况 姓名 联系电话 工作单位及部门 单位地址 单位电话 家庭住址 住址电话 □是 以上调查资料是否与所提供信息一致 □否 担保需更改信息： 调查日期 调查人 10 □需另办担保
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【员工管理制度】新员工入职制度
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工的入职、离职、晋升职流程 目录 一、招聘原则∕招聘流程.................................................................................................2 1、招聘原则...............................................................................................................2 2、招聘流程...............................................................................................................2 二、招聘制度及劳动合同.................................................................................................2 1、报到.......................................................................................................................3 2、试工期/试用期.....................................................................................................3 3、劳动合同...............................................................................................................3 三、 员工试用期办理流程................................................................................................3 1、员工试用期流程...................................................................................................3 2、员工转正流程.......................................................................................................4 四、调职与晋升.................................................................................................................5 1、调职与晋升的原则...............................................................................................5 2、晋升.......................................................................................................................5 3、内部调职的流程...................................................................................................6 一、招聘原则∕招聘流程 1、招聘原则 合适的才是最好的。招聘中我们将本着公开、公正、先内后外的原则，依据您的工作 态度、工作阅历、以及个人发展潜能等方面择优选择，做到才适其位，位合其才。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2、招聘流程 人力编制需求 招聘会 介绍及 自荐 内聘 媒体发 外招 布 企业内部 网络信 协调 人力资源部领表（领表时应带齐： 身份证、学历证、资格证原件及复印件， 一寸免冠照两张。） 息 认真阅读《员工入职告知书》本人用 正楷字填写入职申请表 招聘专员初试 不合格 淘汰 用人部门经理∕人力资源部复试 不合格 淘汰 合格者由人力资源部通知到岗时 间，并办理相关入职手续，发放《物品 领用单》 物 凭《物品领用单》在行政部报到并领 正式进入试工阶段（试工期 3 天） 二、招聘制度及劳动合同 1、报到 接到书面或电话录用通知后，在指定日期到公司人事部报到，如因故不能按期前 往，应与人事部取得联系，另行确定报到日期。 2、试工期/试用期 所有新聘员工，需经过 3 天的试工期（试工期为企业和应聘者的双向选择期，试 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工期不合格双方解除试工，试工者无工资）。试工期满双方同意转入试用期。 新聘员工实行试用期制度，原则上试用期为期 1 个月，若表现不佳，则延长试用 期或予以解除劳动关系，全勤与正式员工同等待遇。试用期满，您可以依照公司相关流 程提出申请并填写【员工转正考核表】自我评估部分之后，您所属部门上级会对您的工 作表现进行评估和考核，合格后，您将会被正式聘用。试用期间，双方均有权终止合同 但须提前通知对方。 3、劳动合同 （1）根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，为保障劳资双方的合法权益，同 时也为了能更好的协调和建立愉快的劳资关系，公司与员工签订《劳动合同》。 （2）合同的延续 公司在员工劳动合同满前一个月，征求本人意见是否续签劳动合同，再由直属经 理、人力资源部对员工进行评估，最后由总经理批准后，再次屡行合同。 三、员工试用期办理流程 1、员工试用期流程 员工 3 天试工期满，本人提出正 式入职申请，并填写《员工表现评估 表》 部门经理对 3 天试工期的表现作 出评估，并对其的去留给出相应的意 见。 不同意留用 者，为其办理离 同意留用，将《员工表现评估表》及 批复意见报人力资源部，为其办理正式 入职手续 职手续 员工相关资料必须备齐，人力资源部审核通过后，为其建 立员工个人档案，发放工牌及考勤卡。（正式入职的员工准备 资料：身份证、学历证复印件；两张一寸免冠照；其他职称资 料） 2、员工转正流程 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 需转正员工每月 日前向部门提交转正申 请，部门上报次月转正人员名单并领取《员工转正 考核表》 每月 日人力资源部对转正员工进行考试 每月 日人力资源部上报转正员工名单及结 果，试题 30% 、 《员工转正考核表》30% 、总经理 意见 40% 考核 未通 过， 延长试用期或离职 每月 日前，人力资源部根据部门经理及公司领导意 见，给被考核人出具《转正通知单》，重要的职位变化同时在全 公司范围内通告。 每月 日人力资源部张贴考 核结果，并通知员工本人 四、调职与晋升 1、调职与晋升的原则 公司非常关注员工的职业发展愿景并根据工作需要为大家提供新的发展机会（人 力资源部会不定期的发布企业内部招聘信息），若您对公司某个空缺职位有兴趣，工 作满半年时间均可向直属上级提出申请。公司将根据岗位职责需求及您的工作能力、态 度和表现等进行相关评估及测试，上报总经理批准后方可实施。 此外，公司也会根据企业发展需要调整员工的岗位，员工应积极配合并服从调动， 如有异议可先执行，后上报。 凡属同级调动，一般不再设定试用期，晋升的新岗位则需要 1 个月的考核期。 2、晋升 在充分考虑公司经营需求、员工个人发展的基础上，公司有权对员工的工作部门、 职务和工资级别进行调整。员工也可在工作满半年后，向部门经理提出晋升申请（有空 缺职位的情况下），晋升人员必须经过部门同意及部门推荐书，由人力资源部进行考 核及面谈，最后上报总经理，得到批准后方可生效。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3、内部调职的流程 员工或用人部门向人力资源部提 出职位（岗位）调整申请，填写《人事 变动表》 原部门经理批准 原部门经理根据《工作评估表》对 其进行评估 原部门经理不批 准 用人部门、人力 资源及员工本人共同 协商 仍不同意，撤消 申请或其他 人力资源部提供以往绩效考核结 果（档案中） 面试通过，用人部门在《人事异动 人力资源部发给该员工 该员工办理工作移交手续，人力资 人力资源部审核签字、总经理签字 用人部门对其进行面试 《内部调整通 表》上签字 知》 面试未通过，由
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入职离职管理规定
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 1.0 目的 www.hrtop.com 员工离职管理制度 为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本 制度。 2.0 范围 公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。若有特例，须由 总经理签字认可。 3.0 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符 合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇 佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工： A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门 证实身体不适，不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无 法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作 需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3 开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司 利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同， 予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工： 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成 损害的。 对公司有严重欺骗行为的。 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 年度内被处以大过处罚达3次的。 其它违反公司制度中有关开除类规定者。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 3.1.1.4 自动离职（自离）：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开 工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻 结其工资： 连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2 合同期满（不再续签劳动合同） 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员 工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。 3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳 动合同，并提前30天通知公司的行为。 3.2 辞职程序 3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间 员工申请辞职，首先须填写《员工辞职/辞退联系表》（见附表1），经各级 单位负责人签字审批后，然后再填写《工作移交单》（见附表2），并经各级单 位负责人审批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特殊情况提前离职，需出示 相关有效证据。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资 作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》（附 录1）。 3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间 拟辞职员工，若需撤销辞职申请，拟辞职员工需填写《工作联络单》（见附 表5），须经单位直属主管和部门负责人批准后，报于人力资源部审核和存档， 在每月15日和30日办理方可有效。否则，按正常辞职程序办理。 3.2.3 辞职申请的审批 3.2.3.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进 行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性 3.2.3.2 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后， 报于人力资源部审核。 3.2.3.3 综合管理部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源部 人事文员依据《离职审批权限表》（附录2）报批。 3.2.3.4 《员工辞职/辞退联系表》经最终批准后，由人力资源部保存，并告知 该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事 项，并安排该员工于离职日到车间统计员领取《员工辞职/辞退联系表》和综合 管理部人力资源部办理相关离职手续。 3.4 辞退程序 3.4.1 辞退申请的提出 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3.4.1.1公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》， 非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳 动关系。 3.4.1.2 在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确 清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部可陪 同提供必要的支持。 3.4.2 辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.5 开除程序 3.5.1 开除申请的提出 公司开除员工时，由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》，通知被开 除员工。 3.5.2 开除申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.6 自动离职程序 3.6.1 对于未经预告而自动离职的员工，所属单位须于当天（原则上是三天） 及时填写《工作联络单》，报综合管理部人力资源部。 3.6.2 属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写《员工辞职/辞退联系 表》，经直属单位主管和部门负责人签署后，到人力资源部办妥离职手续后方 可放行出厂。 3.7 合同期满（不再续签劳动合同） 3.7.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同到期2个月前 将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现 及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资 源部，由人力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月填写《员工辞职/辞退联 系表》，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 3.7.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写 《员工辞职/辞退联系表》，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职， 均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程 序办理。 3.8 离职谈话 3.8.1 员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要， 可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 审查文件、资料的所有权，及核实管控情形； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其掌管工作、进度和角色； 阐明公司和员工的权利和义务； 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工 档案。 3.8.2 员工离职时，人力资源部应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容： 了解员工入职以来的工作业绩； 解答员工可能有的问题； 征求对公司的评价及建议。 3.8.3 工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处 分。 3.9 离职移交 3.9.1 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至 直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》（见附表2）签字确认， 具体内容如下： 3.9.1.1 公司的各项内部文件； 3.9.1.2 经管工作详细说明； 3.9.1.3 《客户信息表》、 《供销关系信息表》（含姓名、单位、联系方式及其它相 关信息） 3.9.1.4 培训资料原件； 3.9.1.5 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电 子文档两类）； 3.9.1.6 项目工作情况说明，包括： 项目计划书； 项目实施进度说明； 项目相关技术资料； 其它项目相关情况详细说明。 3.9.1.7 目前工作的进展程度。 3.9.1.8 任职期间的工作记录资料。 3.9.2 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签 字确认。 3.9.2.1 所领用的办公用品交还人力资源部； 3.9.2.2 公司配置的通讯工具； 3.9.2.3 各类钥匙； 3.9.2.4 借阅的图书资料； 3.9.2.5 各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 3.9.3 款项移交 3.9.3.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 3.9.3.2 经手办理的业务合同（协议）移交至该部门。 3.9.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经人力资源部审核备 案后方可认定为交接完成。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 3.9.5 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： 3.9.5.1 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 3.9.5.2 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将 回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则， 因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性， 由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3.9.5.3 出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔 偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 3.9.6 相关部门签字 3.9.6.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审 核。 3.9.6.2 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打 电话通知相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代 签。 3.9.6.3 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公 司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事 宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成 的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。 3.9.7 离职人员原则上须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完 交接手续；如离职人员指定代理人代办离职手续，须离职人员出具代办委托书， 在《员工辞职/辞退联系表》和《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号，一 并交至人力资源部，并在确定的离职日期办理完交接手续。 3.9.8 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通 过法律手段追究其法律责任。 4.0 离职结算 4.0.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离 职人员进行相关结算。 4.0.2 结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源 部共同进行。 4.0.3 结算项目 4.0.3.1 违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由人力 资源部按照合同违约条款进行核算： A、《劳动合同》合同期未满违约金； B、其它违约金。 4.0.3.2 赔偿金 A、物品损失赔偿金：1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元以上按物品使用 年限折旧后的余额赔偿。 B、培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 理。 4.0.3.3 工资 4.0.3.3.1 属于辞退和开除类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交 接后，即可结算支付其全部应得薪资。 4.0.3.3.2 属于辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后， 可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资，而离职当月薪资及其它项目金额， 统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离 职手续时，填写《工资结算委托书》（见附表3），委托公司在职员工代理结算。 4.0.3.3.3 未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办 妥各项手续为止。 4.0.3.3.4 代通知金：员工若未按要求提前提出辞职申请，则扣以相应应出勤 工作日的基本工资作为代通知金，其计算公式如下： 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资4.0.3. 3.5 若员工提前提出辞职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门 （单位）主管与人力资源部审核批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不 扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下： 应扣代通知金=（应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离 职天数内的工作日数）×基本工资 4.0.3.3.6 若员工提前提出辞职申请后，部门主管根据客观情况，主动提出同 意让该员工提前办理离职手续，报人力资源部审核批准后，即可不扣代通知金。 4.0.3.3.7 离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数，由人力资源部在《工 作移交单》相应栏位内明确标注，薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工 资。 4.0.3.4 项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能 完成和移交，应付公司项目损失补偿金。 4.0.3.5 公司应付员工的其他款项。 4.0.3.6 员工应付的公司借款、扣款。 4.0.4 如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才 给予办理相关手续。 4.0.5 由人力资源部在离职员工办妥上述相关手续后才能离厂。 4.1 其它事项 4.1.1 在被辞退与开除员工办理离职手续时，根据实际需要，人力资源部要全 程监护办理。 4.1.2 离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全 部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况须在办理手续时，向人力资源部提出， 由人力资源部主管根据实际情况批准。 4.2 本制度解释权归人力资源部。 4.3 本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4.4 本制度附件： 项 表单编号 名 称 次 附录 《员工离职类别与要求说明表》 —— 1 附录 《员工离职审批权限表》 —— 2 附表 《员工辞职/辞退联系表》 Q/NKF1006 1 附表 《工作移交单》 AM51 2 附表 《工资结算委托书》 AM01 3 附表 《员工离职出厂通知单》 AM50 4 附表 《工作联络单》 5 附表 《员工离职谈话记录表》 6 版 本 保 存 期 限 —— —— —— —— A08 一个日历年 A01 一个日历年 A02 6个月 A01 一个日历年 6个月 6个月 拟制：综合管理部 版次：08第一版 总经理： 日期： 工会审议： 日期： 批准： 日期： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员 工 离 职 类 别 与 要 求 说 明 表 离 职 类 型 提 出 方 离 非因公司原因解除 辞职 辞退 解 除 劳 动 关 系 员工单方面提出解除 公司单方面提出解除 因公司原因解除 非因员工原因解除 因员工原因解除 职 原 因 员工因个人因素辞职 在试用期内 劳动法规规定的其它情形 劳动法规规定的相关情形 应提前通知时间 （日历天数） 公司单方面提出解除 因员工过失解除 被追究刑事责任的 经批准的办理日期 天 30天 违反劳动纪律或规章制度情节严重 开除 办理离职手续时间 30天 试用期间不符要求或法规规定的相关情形 营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的 通知 形式 随时 弄虚作假、欺瞒公司的 填 写 《 员 工 离 职 通 知 书 》 随时 公司制度或相关法规规定的情形 协议离职 双方协商一致解除 双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议 随时 协定日期 自动离职 员工单方面提出解除 员工单方面终止劳动关系 随时 随 时 劳动合同到期前，任一方提出不再续签劳动合同 合同到期日 前30天以上 合同到期日次日 终止劳动合同 合同到期前， 任何一方提出 员工离职审批权限表 离职类别 辞职 辞退 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源部主管 管理部经理 1等 初审 复审 复审 终审 2-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 总经理 终审 终审 开除 终审 自动离职 合同期满 不再续签 员工辞职/辞退联系表 种类:A、辞职 姓 名 B、辞退 工 号 Q/NKF1006 填表日期： 年 部门（车 间） 07 月 日 主要原因 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 好好学习社区 主管人员意见 （准否离职、工 作移交情况） 年 人力资源部终审 意见（服装、违 约金、保险及福 利情况） 月 年 月 日 日 以上各栏都经有关人员签字后，请到财务部结算工资。 注：1、此表有辞职/辞退人员送到有关部门审查，签字； 2、财务部只能凭此表，且审查无误后才能结算工资。 注：此表单共两联。一联人事（白），二联部门/车间（黄） 宁波凯峰电器有限公司 工作移交单 工号： 日 姓名 填表日期： 入职时间 移交原因 现 工 作 部 门 查） 年 月 部 门 （ 车 间） 日 （ 核 住宿 □辞职 □辞退 移交事项 经管文件资料 工作间、桌、钥匙 经管工器具 图纸、工艺标准 技术资料（含口令） 其他 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 年 月 岗位 □是 □否 房号 □开除 □工作异动 □其他 接交人 直属主管签认 上级主管签认 好好学习社区 财 务 部 门 综 合 管 理 部 有无未了结事项 有无往来账款 个人借款 应扣款 其他事宜 工作服 停车牌交还 办公用品 钥匙（宿舍、办公 室） 保险终止月份 员工手册 IC 卡厂证交还 当月出勤日数 有否经管公司资料 本人申明按公司规定 移交清结，今后愿承 担移交不清责任！ 签名： 总裁办： 其他 1、在移交内容较多时可另附明细清单； 2、辞职人员凭已批准之辞职申请单连同此单到相关部门办理离职移交手续； 3、辞退/开除人员凭公司办开具之辞退通知单后持此单办理移交手续； 4、移交不清者公司不予结算工资及办理其他相关人事手续； 5、接交人有权向已叫人和直属主管提出移交相关事项； 6、车间主任以上职别人员移交单须总裁办签认。 注：此表单共两联，一联人事；二联财务。 工 资 结 算 委 托 书 本人因离职，特将 部（车间）的员工 全部现金结算 户 年 月的 □ 工资 □ 社保退保费委托 （工号： ）代理结算。结算方式：□ □ 将工资汇入以下账号： 名： 开户行： 账 号： 此据！ 委托人签名： 受托人签名： 日期： 日 期： 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 好好学习社区 说明： 1、社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为准。 2、账号必须是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号。 3、账号资料应填写工整清晰。使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件， 否则后果自负。 AM01 版本：A02 保存期限：6 个月 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行 政 总 务 行政总务科： 兹有员工 （工号： ）因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。 办理人： □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它： □未在公司用餐 □已退餐 离 职 员 工 □已注销床位 人 为 资 源 部 大门值班保安： 该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 日 时 分前出厂，请核查放行。 办理人： 科 大 门 值 班 保 安 日期： 第 一 联 日期： 携带出厂行李物品核查无误，予以放行。 该员工离厂时间： 年 月 日 时 分 值班保安签名： 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名： 注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回人力资源部。 AM50 版本：A01 保存期限：1年 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 好好学习社区 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行 政 总 务 科 大 门 值 班 保 安 离 职 员 工 行政总务科： 兹有员工 （工号： ）因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动 离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。 办理人： □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它： □未在公司用餐 □已退餐 日期： □已注销床位 第 二 联 行 政 总 务 科 大门值班保安： 该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 日 时 分前出厂，请核查放行。 办理人： 日期： 携带出厂行李物品核查无误，予以放行。 该员工离厂时间： 年 月 日 时 分 值班保安签名： 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名： 注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回行政总务科。 AM50 版本：A01 保存期限：1年 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 好好学习社区 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行政总务科： 兹有员工 （工号： ）因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。 办理人： □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它： □未在公司用餐 □已退餐 行 □未登记住宿 政 科 办理人： 请会计科扣除以下款项： 扣款 元 ，罚款 元，赔偿金 离职员工本人签字： 财 务 部 □已注销床位 会 计 科 大门值班保安： 该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 日 时 分前出厂，请核查放行。 总 务 日期： 第 三 联 已于 年 月 日 元，其它： 日期： 元。 行政总务科主管： 时结清全部薪资。 结算人签名： 注：会计科凭此单结算薪资。 AM50 版本：A01 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 保存期限：1年 好好学习社区 ）工 作 联 络 单 （ 日 联络部门： 联络时间： 联络事项： 年 月 等级：□普通□急□加急 口 通 传 知 不 不 如 如 笔 联 传 络 制单： 审核： 批准： 注：此联络单为工作联系之凭据，需妥善保存，以便核对。 一联留存（白），二联联络单位（红） 更多免费资料下载请进：http://www.55top.com 好好学习社区
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【管理办法】新员工入职与试用期管理办法
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 北京****有限公司 新员工入职与试用期管理办法 编制人： 日期： 审核人： 日期： 批准人： 日期： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 变更记录 日期 版本 变更简要说明 作者 创建 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 目 录 新员工入职与试用期管理办法.......................................................................................................1 1 目的..........................................................................................................................................4 2 适用范围..................................................................................................................................4 3 涉及人员角色及职责..............................................................................................................5 4 员工入职管理..........................................................................................................................5 5 4.1 新员工入职第一天...................................................................................................................6 4.2 新员工入职第一周...................................................................................................................7 4.3 员工重新入职...........................................................................................................................7 新员工培训..............................................................................................................................8 5.1 培训方式...................................................................................................................................9 5.2 入职培训...................................................................................................................................9 5.2.1 培训责任人......................................................................................................................9 5.2.2 培训方式..........................................................................................................................9 5.2.3 培训内容..........................................................................................................................9 5.3 6 7 专业性培训.............................................................................................................................10 5.3.1 培训责任人....................................................................................................................10 5.3.2 培训方式........................................................................................................................10 5.3.3 培训内容........................................................................................................................10 新员工试用期管理.................................................................................................................11 6.1.1 新员工培养计划............................................................................................................11 6.1.2 试用期考核....................................................................................................................11 附则........................................................................................................................................12 附件一：新员工入职第一天确认表.............................................................................................13 附件二：新员工入职一周反馈表.................................................................................................14 附件三：员工入职详情表............................................................................................................15 附件四：新员工入职培训表.........................................................................................................18 附件五：试用（考察）期员工培养计划.....................................................................................19 附件六：试用期员工月度考核表.................................................................................................20 附件七：试用期员工述职内容要求.............................................................................................21 附件八：员工转正申请表............................................................................................................22 附件九：开通电子邮件通知单.....................................................................................................23 附件十：新员工银行开户材料表.................................................................................................24 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职与试用期管理办法 1 目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉 公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标 准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共 同语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、 工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退 提供依据。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2 适用范围 适用于： 1) 公司新入职员工，并处于试用期的； 2) 公司新调岗员工，并处于考察期的； 3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可 根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 3 涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 新入职员工 2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 新转岗员工 1） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 新员工辅导员 2） 编制新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 所属部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 其他各部门经理 1） 定期对新员工进行本部门职能制度的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 1） 负责审批新员工转正申请； 公司领导 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4 员工入职管理 新员工入职流程图如下所示： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4.1 新员工入职第一天 【第一步：到人力资源部报到】 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下 工作： 1) 提交个人资料 a) 身份证原件及复印件两张； b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印 件两张； c) 原单位离职证明原件； d) 上海浦东发展银行卡账号； e) 一寸纸质彩色照片 2 张； f) 近 3 个月内的体检报告； 2) 填写《员工入职登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员； 4) 部门经理为新员工安排工作内容； 5) 辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐； 4.2 新员工入职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相 关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。 4.3 员工重新入职 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入 职。 离职时间不超过 6 个月（含 6 个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免 试用期，且公司各项福利政策可以继续享受； 离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司 各项福利政策按照新入职员工待遇执行。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程 和待遇执行。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5 新员工培训 新员工培训流程图如下所示： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培 训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各 管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培 训、采购制度的培训、产品功能的培训等。 5.2 入职培训 5.2.1培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电 子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 1) 公司概况： 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的 企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2) 组织机构 公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 3) 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标； 4) 公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转 正流程、沟通渠道等； 给新员工培训《员工手册》 《考勤与休假管理办法》 《新员工入职与试用期管 理办法》等。 5) 企业文化 公司各项团队活动介绍； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 6) 实地参观 参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事； 5.3 专业性培训 5.3.1培训责任人 各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。 5.3.2 培训方式 每两个月，集中面授讲解一次。 培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放 电子版制度文件，并由新员工签收。 5.3.3 培训内容 公司相关管理制度：《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办 法》、《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》…… 业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 6 新员工试用期管理 6.1.1 新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度 为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试 用（考察）期间的考核依据。 《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作 为参考，纸质版在人力资源部留存。 6.1.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 通常情况下，新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期 员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本 人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理； 2） 第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源部通知员工进行述职并填 写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理 人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考 核打分，填写《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意 见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的 员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行 重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要 求时，将延长其试用期再进行考核。 人力资源部对试用期间，月达到连续迟到 3 次，或者病事假累计达到 5 天 及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求， 对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 7 附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件一：新员工入职第一天确认表 【填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到 相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】 姓 名 入职时间 人力资源部填写 人力资源部填写 所属部门 部门经理 人力资源部填写 人力资源部填写 序号 确认内容 负责人签字 1 收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、开户材料等） 人力资源部签字 2 向员工发放《员工详情表》并回收归档 人力资源部签字 3 部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 4 为新员工指定一名资深员工作为辅导员 辅导员签字 5 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 网络管理员签字 6 开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法 前台签字 7 录入门禁指纹，并告知新员工使用方法 前台签字 8 辅导员布置新员工一周内的工作 部门经理签字 9 辅导员带领新员工吃第一餐 辅导员签字 其他需要说明的事项: 新员工签字确认： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 人力资源部签字确认： 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 期： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件二：新员工入职一周反馈表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交 到人力资源部存档】 姓 名 入职时间 人力资源部填写 人力资源部填写 序号 1 人力资源部填写 所属部门 计划提交时间 人力资源部填写 确认内容 负责人签字 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要 部门经理签字 工作内容，工作要求； 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权 辅导员签字 限等； 4 新员工的辅导员已经完成对其的培养计划 辅导员签字 5 人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 人力资源部签字 6 《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收 人力资源部签字 7 《通讯录》已发送给新员工 行政部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ 你是否已清晰了解自己的工作职责？ □是 □否 □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 你是否明白试用期间的工作目标？ □是 □否 □是 □否 对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 期： www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件三：员工入职详情表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交 还给人力资源部存档】 员工证号码 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 所属部门 职 位 离职日期 人事部门填写 人事部门填写 个人照片粘贴 人事部门填写 （一）员工基本信息（请认真详细填写） 姓 名： 性 出 生 地： 别： 民 出生日期： 身份证号： 有效期至： 族： 户口所在地： 发证机关： 户口性质: □本市城镇 □本市农村 □外省市城镇 □外省市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 □有，有效期至 参加工作时间： 政治面貌： 身高： 总工龄： 最高学历： 宗教信仰： 体重： 血型： 通讯地址： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 邮政编码： www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 家庭住址： www.hrtop.com 邮政编码： 联系电话（手机）： 住宅电话： 婚姻状况：□未婚 □已婚 □离异 □丧偶 （二）家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 （三）教育经历（请从高中开始写起） 起止时间 学校名称 专 业 所获证书（毕业证/学位 证） （四）培训/考试经历 起止时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 （五）工作经历 公司名称 服务起止时间 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 职务/职位 离职原因 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com （六）劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：□是 □否 （七）紧急联络人（请认真详细填写） 紧急联络人姓名： 与紧急联络人的关系： 联络人工作单位： 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本 人授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认： 日 期： 特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时 通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担： 1) 姓名； 2) 身份证号码； 3) 婚姻状况； 4) 职称、从业资格； 5) 培训结业或进修毕业； 6) 本人通讯地址、联系电话； 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话； 8) 工作居住证； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工签字确认： 日 期： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件四：新员工入职培训表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工按照表格内容进行培训，培训 完成后找到相关负责人签字，各项签字完成后交还给人力资源部存档】 姓 名 入职日期 培训内容 人力资源部填写 人力资源部填写 计划完成时间 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 提交日期 负责人签字 实际完成日期 员工手册 入职第一个月 员工签收 入职培训 入职第一个月 人力资源部签字 员工考勤与休假管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 员工入职与试用期管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 项目立项与结项管理办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目绩效考核办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目采购管理办法 入职第二个月 资源采购部签字 配置管理规范 入职第二个月 质量控制中心签字 测试流程规范 入职第二个月 质量控制中心签字 你对培训有何意见或建议？ 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 期： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件五：试用（考察）期员工培养计划 【填表说明：该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写，作为新员工试用期考核 的依据，该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考，纸质版由人力资源部留 存。】 人力资源部填写 新员工姓名 试用期开始日期 辅导员姓名 人力资源部填写 所属部门 试用期截止日期 人力资源部填写 提交日期 人力资源部填写 人力资源部填写 员工填写 培养计划 总体培养目标 培养 以页面设计部门为例:了解公司业务方向，熟悉本部门的业务流程，能 目标 在指导下完成页面设计。 具体 向其提供公司建设的网站网址，网站建设的流程制度、要求他进行网站 措施 项目的二级页面设计等， 第 一 月 培养 第 目标 二 具体 月 措施 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培养 第 目标 三 具体 月 措施 部门经理对培 养计划的意见 签字/日期： 附件六：试用期员工月度考核表 【填表说明：辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时，表明该员工在 试用期间表现良好。】 被考评人： 所属部门： 考评日期： 辅导员 考评项 内 容 员工自评 评价 部门经 理评价 权重 评分标准：10 分（卓越） 8、9 分（优秀） 7 分（一般） 6 分（不足） 1-5 分 （不良） 达到培养计划的要求（见培养计划 工作成果 30% 有明显的工作成果 20% 接受工作时，不推诿，努力完成 5% 5% 表） （50%） 工作态度 （20%） 对待工作有积极向上的态度，自发主 动完成交代的任务 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 与同事合作时，不会过分强调自身利 www.hrtop.com 5% 5% 6% 6% 6% 6% 6% 益，努力化解矛盾以达成工作目标 工作过程符合公司各项规章制度和流 程规范 能自觉进行专业技能的学习，且未来 技能水平将较快提升 能清晰表达自己的观点，思路清楚， 逻辑性强 发展潜力 工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃， （30%） 坚决达成目标 工作中遇到问题会主动思考，不会只 是被动接受 能贯彻上级交代的工作，按照预定的 计划完成预定目标 合 计 考评人签字 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 0 0 0 www.hrtop.com 100% —— HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件七：试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？ 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？ 5) 试用期间的工作饱和度为 %？ 6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？ 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分 100 分） 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划，本人 3 年内的职业规划； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 附件八：员工转正申请表 姓 名 入职日期 人力资源部填写 人力资源部填写 试用期时间 年 月 人力资源部填写 所属部门 员工填写 提交日期 日 —— 年 月 日 试用期工作总结（本人填写） 试用期考核结果 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 不足（见该员工月度考核表） □ 提前转正 □ 按期转正 □ 延长试用期 □辞退 部门经理意见 签字/日期： □ 提前转正，转正日期为 人力资源部意见 □ 按期转正 年 月 □ 延长试用期（ ）个月 日 □辞退 签字/日期： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 分管领导意见 签字/日期： 领导审批意见 公司总裁意见 签字/日期： 附件九：开通电子邮件通知单 【填表说明：该表分为两份，上表填写完成后由人力资源部存档，下表由行政部存档。】 姓 名 所属部门 入职日期 申请日期 电子邮箱用户名 初始密码 登录地址 温馨提示 1、邮箱命名规则：英文名或中文姓名的拼音； 2、邮箱开通后请及时修改密码； 3、邮箱容量为 30M，请及时清理邮件服务器上的邮件，以免 因为邮箱满载而接收不到新的邮件； 4、建议使用 Foxmail，Outlook 等邮件客户端软件来收发邮 件； HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5、如有问题，请咨询公司网络管理员，电话……。 邮箱已开通，我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期： -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性别 所属部门 出生年月 入职日期 电子邮箱用户名 身份证号码 移动电话 邮箱已开通，我已告知新员工使用方法并已向该员工发放 行政部确认 了通讯录。 签字/日期： 【新员工邮箱开通后，请及时告知新员工，并及时向其发送公司通讯录。】 附件十：新员工银行开户材料表 【填表说明：该表由新员工填写，人力资源部收集并提交财务部，作为工资发放的依 据。】 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 姓 www.hrtop.com 名 性 所属部门 别 联系电话 身份证号 身份证复印件粘贴处 — 浦发银行卡号 — — 银行卡复印件粘贴处 作为个人工资发放的依据，我保证以上内容真实准确。 员工确认 员工签字确认： HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 日期： www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com www.hrtop.com
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员工入职及试用期转正考核管理制度（附表格）
员工入职及试用期转正考核制度 第一章 总则 第一条 目的 为明确入职流程，正确评价入职人员在试用期内的工作能力和工作业绩， 为试用期人员转正提供参考依据，制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于******有限公司总部试用期内的所有副总以下员工，子公司 、 分部参照执行。 第二章 入职流程 第三条 入职通知 1、行政部至少提前一个工作日向入职人员发布入职通知，入职通知以邮件的 形式发送到入职人员的邮箱并与本人确认收到。 2、入职通知应包含报道时间、地点、所携带的资料：身份证、学历证、学 位证相关证件原件及复印件、解除劳动合同证明、一寸照片及电子版、工作时 间、工作地点、福利待遇、注意事项等。 第四条 入职准备 1、行政部通知网络信息部开通网络及电话端口，通知用人部门准备工作内容、 办公环境等。 2、行政部准备办公用品。 第五条 入职报到 1、入职人员填写员工入职登记表，人资助理收取入职人员应上交的资料并核 实证件原件，资料整理存档。 2、人资助理介绍岗位名称、薪资、福利等内容，并带领入职人员到前台录 入指纹及确定通勤路线。 3、由行政部向入职人员发放办公用品并制作工牌。 第六条 入职培训 行政部组织入职人员参加入职培训，介绍企业文化、理念、规章制度等， 并带领入职员工了解公司整体办公安排及引领入职员工了解本部门人员情况。 第三章 转正及考核 第七条 转正 1、正常转正：如无特别约定，试用期为半年，根据入职人员在试用期间的 工作表现，公司进行不同阶段考核，最终考核合格者填写转正申请表，经部门 经理、行政部经理、副总经理、总经理批准后予以转正，批准之日即为转正日 期。 2、提前转正：若入职人员在试用期内得到公司正式任命，予以提前转正， 其正式任命之日即为转正日期。 3、终止试用：若入职人员在试用期过程中确实不能适应岗位或严重违反公司 规章制度的，由部门经理填写终止试用申请表，向行政部提出终止试用，行政部 考核后报副总经理、总经理，做出最终处理决定。 第八条 考核 1、考核阶段：考核一共分三阶段：调薪考核、调薪延长考核（适用于第一阶 段考核未通过者）、转正考核。 2、考核内容及时间 第一阶段调薪考核：入职 2 个月，考核内容：员工是否能胜任本岗位工作、 与部门人员关系是否融洽、部门经理对其的主观评定。 第二阶段调薪延长考核（适用于第一阶段考核未通过者）：入职 3 个月， 考核内容：员工是否满足本岗位工作及发展要求、是否能融入部门小团体当中、 直接上级及部门经理对其的主观评定。 第三阶段转正考核：入职 3/4 个月，考核内容：德、能、勤、绩、与企业 的发展的融合性，员工能力基本定位，直接上级及部门经理给出的综合考评。 第九条 考核方法及流程 1、第一阶段调薪考核： 1）行政部提前 15 日将调薪考核表下发到被考核人所在部门，并通知被 考核人根据对所从事岗位的认识以及该岗位存在的问题和解决方案，撰写工作 报告，字数要求在 1000 字以上，接到通知 7 日内上交直属上级。 2）调薪考核表由被考核人直属上级完成，对其能否胜任本岗位工作、 能否与部门人员相处融洽进行评价，接到考核表 10 日内完成并同被考核人上交 的工作报告一并交予部门经理。 3）根据被考核人员撰写的工作报告及调薪考核表，部门经理给出评定并决 定合格、待合格、未合格，接到考核表 3 日内返还到行政部。 4）根具部门经理给出的评定，合格者予以调薪，待合格者进入调薪延长考 核，未合格者不予录用。 2、第二阶段调薪延长考核： 1）行政部提前 7 日将调薪延长考核表下发到被考核人员所在部门； 2）调薪延长考核表由被考核人直属上级及部门经理讨论给出主观评定并 决定合格或不合格，接到考核表 5 日内返还到行政部。 3）根据直属上级及部门经理的主观评定，合格者进入转正考核，不合格 者不予录用。 3、第三阶段转正考核： 1）行政部提前 7 日将转正考核表下发到被考核人、被考核人直属上级、 被考核人部门经理，5 日内三级人员需返还考核表。 2）3 级人员分别完成打分，本人（权重 5%）、直接上级（权重 65%）（如 没有直接上级由行政部代替）、部门经理（权重 30%）。 3）行政部根据 3 级人员打分情况进行整理、审查，平均分 80 分以上（含 80 分）的予以转正，平均分值少于 80 分（不含 80 分）的延长一个月试用期；平均 分值少于 60 分不予录用。 第四章 考核责权 第十条 各阶段考核应严格按照时间完成，凡因超出时间而未做出处理引起的 各种争议，查明原因（行政部未按时发放考核表、未通知部门经理及被考核人 员直属上级、被考核人员直属上级及部门经理未按时返还考核表、行政部审核 延误等）由延误人负责解决争议，并通报批评。 第十一条 被考核人部门经理有权对被考核人各阶段的工作情况给出明确考核 意见即：合格、待合格、未合格、同意转正、不予录用。如部门经理经过各阶 段考核观察后同意考核人员转正，但在其转正后不变动岗位的情况下又提出其 不能满足岗位要求的，部门经理负全部责任，扣半月工资。 第十二条 行政部对转正考核有终决权。 第十三条 试用期转正员工有责任按要求上交工作报告并填写、返还转正申请 表，因未按时上交、填写、返还的延迟一月调薪或转正，并由本人承担全部责 任。 第五章 附则 第十四条 附表 **********有限公司 员工入职登记表 部 门 职 位 入职日期 员工编号 基本信息 姓 名 出生日期 工作经验 年 性 别 籍 贯 学 历 民 专 婚 联系电话 紧急联系人 联系电话 片 业 专业技 术职称 否 现家庭住址 （ 照 政治面貌 身份证号码 属于何种 任职情况 族 ）全职 （ ）兼职 家 庭 主 要 成 员 姓 名 关 系 工作单位 联系方式 教育经历（由最高学历开始） 起止时间 教育机构 专 业 工作经历（从最近工作经历开始） 起止时间 公司名称 职位 备注： 注：填写人应确认登记表信息真实准确、粘贴近期一寸照片，并连同身份证、学历证、学位证、技能证复印件、解除 劳动合同证明以 A4 纸张标准交行政部存档。 本人签字： 调 薪 考 核 表 姓名： 还 部门： 评价因素 职位： 填制周期：（ ）下发—（ 评价要点 岗 1、能把工作放在第一位，努力工作 位 2、对工作表现出积极态度 胜 3、能满足该职业规划发展要求 任 4、 能 5、 力 6、 评价结果 1、 员 2、 工 3、 关 4、 系 5、 6、 部门经理评定： □ 合格 □ 待合格 □ 未合格 签字： ）前返 送还人及日期： 收到人及日期： 调薪延长考核表 姓名： 还 部门： 职位： 填制周期：（ 调薪考核不合格原因 直属 ）下发—（ 延长核期内是否仍存在 □是 上级 ）前返 □否 □是 □否 □是 □否 部门 □是 □否 经理 □是 □否 □是 □否 调薪延长考核内容评定 直 属 上 级 签字： 部 门 经 理 □ 合格 □ 不合格 送还人及日期： 签字： 收到人及日期： 转 正 申 请 表 姓 名 部 门 员工编号 职 位 入职时间 试用期薪资 转正时间 调薪后薪资 调薪考核 考核情况 □ 正常转正 □ 待合格 □ 无 □ 有 调薪延长考核 转正考核分值 转正情况 □ 合格 □ 无 （ ）分 □ 无 □ 提前转正 □ 延期一个月 试用期综合评定 自我评定 签字： 意见： 部门经理 签字： 意见: 行政部 签字： 总经理 /副总经理 □同意 □不同意 签字： 终止试用申请表 姓 名 部 门 员工编号 职 位 入职时间 试用期薪资 转正时间 调薪后薪资 考核阶段 □ 调薪考核期 □ 调薪延长考核期 终止试用原因 □ 转正考核期 原因： 部门经理 签字： 意见 行政部 签字： 副总经理 □同意 □不同意 签字： 总经理 □同意 □不同意 签字： 员工转正考核表 姓名： 还 内 容 德 部门： 职位： 填制周期：（ 考 核 标 准 1、遵纪守法，严格遵守公司各项规章制度。 2、良好的保密意识，能积极维护企业利益。 3、高度认同公司经营理念、企业文化和核心价值观。 4、勇于承担工作责任，不发表消极言论，积极维护企业形 象。 5、服从上级领导的安排，积极融入团队合作。 6、勤俭廉洁，品行端正，坚持真理，修正谬论。 7、有高尚的道德情操、爱岗敬业。 ）下发—（ 应得分 20 分 ）前返 实得分 能 勤 8、求真务实、不搞形式主义。 1、有良好的业务能力，熟悉本岗位的工作内容与岗位职责。 2、有良好的组织协调能力，能妥善处理好合作关系。 3、有良好的学习能力， 不断更新工作观念、改进工作方法、 提高工作效率。 4、有良好的创新能力，能提出合理的改善建议和可行方案。 5、有良好的执行力，能准确、高效的实现工作目标。 6、有良好的沟通能力，能将信息准确的上传下达。 7、有良好的应变能力，能妥善处理各类突发事件。 1、遵守各项规章制度，不迟到、不早退、不旷工。 2、良好的工作态度，积极主动完成本职工作，起到表率作 用。 3、高效完成上级领导安排的各项工作任务,不拖延、不懈怠。 4、有锐意改革、开拓创新的进取精神，积极主动完善工作方 法、提高工作效率。 5、良好的服务意识，能主动承担清洁、维修、复印等可以为 他人提供方便的服务性工作。 30 分 20 分 1、工作方法合理，能按时按量完成工作任务。 绩 2、能创新、高效的完成各项工作、出色实现工作目标。 3、熟悉岗位职责，能灵活发挥岗位作用。 4、在各项工作中受到合作同事的一致好评。 评 定 总 分 30 分 100 分 考 评 人 考评日期 送还人及日期： 收到人及日期： 年 月 日 注：1、最终考核分值由以下三部分组成：本人（权重 10%）、直接上级（权重 60%）、部门经理（权重 30%）。 平均分值少于 80 分，延长一个月试用期；平均分值少于 60 分不予录用。 2、如没有直接上级由行政部经理代替评分。
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企业用工实操流程演示：合同签订以及离职的全过程实操流程演示)
2021 年（新疆）员工劳动合同签订、续签、终止流程 劳动合同签订、续签、终止流程 初次签订劳动合同 续订劳动合同 甲、乙双方签字生效 劳动合同到期前 45 天，由各公司综合 部提出劳动合同到期人员名单及基本信 息（附件一） 甲、乙双方各执一份 各公司部门经理确认、综合部审核、总 经理审批（劳动合同到期前一个月完 成） 甲方同意续签 甲方不同意续签 发《续签劳动合同意向通知书》 （附件二）（合同到期前 30 天） 甲、乙双方各执一份 乙方同意续订 （附件四） 甲、乙双方签字生效 甲、乙双方各执一份 乙方不同意续订 书面通知 办理离职手续 （附件五） 发《终止解除劳动合同通知书》 （附件三）（合同到期前 30 天） 办理离职手续 合同为人社版本 劳 动 合 同 （通 用） 甲方（用人单位）： 乙方（劳 动 者）： 签 订 日 期： 年月 日 注 意 事 项 一、本合同文本供用人单位与建立劳动关系的劳动者签订劳动合 同时使用。 二、用人单位应当与招用的劳动者自用工之日起一个月内依法 订立书面劳动合同， 并就劳动合同的内容协商一致。 三、用人单位应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他 情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况， 劳动者应当如实说明。 四、依法签订的劳动合同具有法律效力， 双方应按照劳动合同 的约定全面履行各自的义务。 五、劳动合同应使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，字迹清楚， 文字 简练、准确，不得涂改。确需涂改的，双方应在涂改处签字或盖章确 认。 六、签订劳动合同，用人单位应加盖公章，法定代表人（主要负 责人）或委托代理人签字或盖章；劳动者应本人签字，不得由他人 代签。劳动合同由双方各执一份，交劳动者的不得由用人单位代为 保管。 甲方（用人单位）： 统一社会信用代码： 法定代表人（主要负责人）或委托代理人： 注册地： 经营地： 联系电话： 乙方（劳动者）： 居民身份证号码： （或其他有效证件名称 户籍地址： 经常居住地（通讯地址）： 联系电话： 证件号： ） 根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》 等法律法规政策规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、 诚实信用的原则订立本合同。 一、劳动合同期限 第一条 甲乙双方自用工之日起建立劳动关系，双方约定按下 列第 种方式确定劳动合同期限： 1. 固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日 止，其中，试用期从用工之日起至 年 月 日止。 2. 无固定期限：自 年 月 日起至依法解除、终止劳 动合同时止，其中，试用期从用工之日起至 年 月 日止。 3. 以完成一定工作任务为期限：自 年 月 日起至 工作任务完成时止。甲方应当以书面形式通知乙方工作任务完成。 二、工作内容和工作地点 1 第二条 乙方工作岗位是 ，岗位职责 。乙方的工 为 作地点为 。 乙方应爱岗敬业、诚实守信，保守甲方商业秘密，遵守甲方依 法制定的劳动规章制度，认真履行岗位职责，按时保质完成工作任 务。乙方违反劳动纪律，甲方可依据依法制定的劳动规章制度给予 相应处理。 三、工作时间和休息休假 第三条 根据乙方工作岗位的特点，甲方安排乙方执行以下第 种工时制度： 1.标准工时工作制。每日工作时间不超过 8 小时，每周工作时间 不超过 40 小时。由于生产经营需要，经依法协商后可以延长工作时 间，一般每日不得超过 1 小时，特殊原因每日不得超过 3 小时，每 月不得超过 36 小时。甲方不得强迫或者变相强迫乙方加班加点。2. 依法实行以 为周期的综合计算工时工作制。综合计算周 期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间。甲方应采取 适当方式保障乙方的休息休假权利。 3.依法实行不定时工作制。甲方应采取适当方式保障乙方的休息休 假权利。 第四条 甲方安排乙方加班的，应依法安排补休或支付加班工资。 第五条 乙方依法享有法定节假日、带薪年休假、婚丧假、产假等 假期。 四、劳动报酬 第六条 甲方采用以下第 种方式向乙方以货币形式支付工 资，于每月 日前足额支付： 1. 月工资 元。 2. 计件工资。计件单价为 ，甲 2 方应合理制定劳动定额，保证乙方在提供正常劳动情况下，获得合 理的劳动报酬。 3. 基本工资和绩效工资相结合的工资分配办法，乙方月基本工 资元，绩效工资计发办法为 。 4. 双方约定的其他方式 。 第七条 乙方在试用期期间的工资计发标准为 或 元。 第八条 甲方应合理调整乙方的工资待遇。乙方从甲方获得的工 资依法承担的个人所得税由甲方从其工资中代扣代缴。 五、社会保险和福利待遇 第九条 甲乙双方依法参加社会保险，甲方为乙方办理有关社会 保险手续，并承担相应社会保险义务，乙方应当缴纳的社会保险费 由甲方从乙方的工资中代扣代缴。 第十条 甲方依法执行国家有关福利待遇的规定。 第十一条 乙方因工负伤或患职业病的待遇按国家有关规定执 行。乙方患病或非因工负伤的，有关待遇按国家有关规定和甲方依 法制定的有关规章制度执行。 六、职业培训和劳动保护 第十二条 甲方应对乙方进行工作岗位所必需的培训。乙方应主 动学习，积极参加甲方组织的培训，提高职业技能。 第十三条 甲方应当严格执行劳动安全卫生相关法律法规规定， 落实国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定，建立健全劳动安全 卫生制度，对乙方进行劳动安全卫生教育和操作规程培训，为乙方 提供必要的安全防护设施和劳动保护用品，努力改善劳动条件， 减 少职业危害。乙方从事接触职业病危害作业的，甲方应依法告知乙方 工作过程中可能产生的职业病危害及其后果，提供职业病防护措施， 在乙方上岗前、在岗期间和离岗时对乙方进行职业健康检查。 3 第十四条 乙方应当严格遵守安全操作规程，不违章作业。乙方 对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。 七、劳动合同的变更、解除、终止 第十五条 甲乙双方应当依法变更劳动合同，并采取书面形式。 第十六条 甲乙双方解除或终止本合同，应当按照法律法规规定 执行。 第十七条 甲乙双方解除终止本合同的，乙方应当配合甲方办理 工作交接手续。甲方依法应向乙方支付经济补偿的，在办结工作交 接时支付。 第十八条 甲方应当在解除或终止本合同时，为乙方出具解除或 者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险 关系转移手续。 八、双方约定事项 第十九条 乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保 密事项的，甲方可以与乙方依法协商约定保守商业秘密或竞业限制 的事项，并签订保守商业秘密协议或竞业限制协议。 第二十条 甲方出资对乙方进行专业技术培训，要求与乙方约定 服务期的，应当征得乙方同意，并签订协议，明确双方权利义务。 第二十一条 双方约定的其它事项： 。 九、劳动争议处理 第二十二条 甲乙双方因本合同发生劳动争议时，可以按照法律 法规的规定，进行协商、申请调解或仲裁。对仲裁裁决不服的，可以 依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。 十、其他 第二十三条 本合同中记载的乙方联系电话、通讯地址为劳动合 同期内通知相关事项和送达书面文书的联系方式、送达地址。如发 4 生变化，乙方应当及时告知甲方。 第二十四条 双方确认：均已详细阅读并理解本合同内容,清楚各 自的权利、义务。本合同未尽事宜，按照有关法律法规和政策规定 执行。 第二十五条 本合同双方各执一份，自双方签字（盖章）之日 起生效，双方应严格遵照执行。 甲方（盖章） 法定代表人（主要负责人） 乙方（签字） 或委托代理人（签字或盖章） 年 月 日 年 月 日 5 附件 1 续 订 劳 动 合 同 经甲乙双方协商同意，续订本合同。 一、甲乙双方按以下第 1. 固定期限：自 2. 无固定期限：自 合同时止。 种方式确定续订合同期限： 年 月 年 日起至 年 月 日止。 月 日起至依法解除或终止劳动 二、双方就有关事项约定如下： 1. ； 2. ； 3. 。 三、除以上约定事项外，其他事项仍按照双方于 年 月 日签订的劳动合同中的约定继续履行。 甲方（盖章） 法定代表人（主要负责人） 或委托代理人（签字或盖章） 年 月 日 乙方（签字） 年 月 日 6 附件 2 变 更 劳 动 合 同 一 、 经甲乙双方协商同意 ， 自 月 年 日 起 ， 对 本 合 同 作如下 变更 ： 1. ； 2. ； 3. 。 二 、 除 以 上 约 定 事 项 外 ， 其 他 事 项 仍 按 照 双方 于 年 月 日签订的劳动合同中的约定 继 续履行。 甲方（盖章） （ 签 字 ） 乙 方 法 定 代 表 人 （ 主 要 负 责人） 或委托代理人（签字或盖章） 7 年 月 日 年 月 日 8 诚 信 承 诺 书 本 人 郑 重 承 诺 ： 1 、 求 职 时 向 XXX 公 司 （ 以 下 简 称 甲 方 ） 提 供 的 信 息 是 真 实 和 准 确 的 ； 2、 本 人 签 订 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 期 间 已 知 晓 甲 方 劳 动 、 奖 惩 等 规 章 制 度 并 自 愿 遵 守 ； 3、 对 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 内 容 已 完 全 了 解 ， 并 愿 意 严 格 履 行 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 约 定 的 义 务 ； 4、 知 晓 违 反 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 的 责 任 ， 一 旦 违 约 ， 愿 意 自 觉 承 担 违 约 责 任 ； 5、 本 人 进 入 甲 方 之 前 对 任 何 社 会 第 三 人 ， 均 未 承 担 有 关 商 业 秘 密 的 任 何 保 密 、 不 使 用 义 务 因 而 乙 方 在 甲 方 使 用 的 任 何 知 识 ， 与 其 他 第 三 人 无 关 ， 并 且 不 会 导 致 甲 方 承 担 法 律 责 任 ； 6、 知 晓 产 生 劳 动 争 议 的 处 理 途 径 ， 若 一 旦 发 生 争 议 愿 意 服 从 并 严 格 履 行 生 效 判 决 或 裁 定 确 定 的 义 务 。 承 诺 人 （ 乙 方 ） ： 年 月 日 9 给新签劳动合同（劳务协议）员工的一封信 尊 敬 的 员 工 ： 您 好 ！ 首 先 ， 欢 迎 您 来 XXX 集 团 旗 下 的 各 公 司 工 作 。 为 了 您 能 顺 利 地 签 好 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） ， 我 们 善 意 地 提 醒 您 ： 一 、 您 有 权 利 查 阅 《 中 华 人 民 共 和 国 劳 动 法 》 和 集 团 依 法 制 定 的 《 人 事 管 理 暂 行 办 法 》。 二 、 您 有 权 要 求 工 作 人 员 如 实 向 您 说 明 岗 位 用 人 要 求 、 工 作 内 容 、 工 作 时 间 、 劳 动 报 酬 、 劳 动 条 件 、 社 会 保 险 等 情 况 ； 有 权 了 解 公 司 的 有 关 情 况 ， 并 有 义 务 如 实 向 公 司 提 供 本 人 身 份 证 明 和 学 历 、 就 业 状 况 、 工 作 经 历 、 职 业 技 能 等 证 明 。 三 、 您 有 权 利 要 求 工 作 人 员 为 您 逐 条 解 释 公 司 提 供 的 劳 动 合 同 书 （ 劳 务 协 议 书 ） ， 直 到 您 完 全 理 解 为 止 。 四 、 当 您 在 签 订 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 前 有 任 何 困 难 时 ， 在 履 行 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 中 有 任 何 问 题 时 ， 您 有 权 利 向 集 团 （ 公 司 ） 劳 动 争 议 调 解 经 办 机 构 咨 询 。 五 、 您 有 权 利 要 求 公 司 履 行 公 司 与 您 签 订 的 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） ， 同 时 ， 您 也 有 义 务 严 格 履 行 您 已 签 字 认 可 的 该 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 。 1 六 、 当 您 在 履 行 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 时 与 公 司 发 生 任 何 劳 动 争 议 ， 您 有 权 利 按 程 序 向 集 团 （ 公 司 ） 劳 动 争 议 调 解 经 办 机 构 申 请 调 解 ， 您 也 有 权 利 向 劳 动 争 议 仲 裁 委 员 会 申 请 仲 裁 。 七 、 当 您 需 要 向 劳 动 争 议 仲 裁 委 员 会 申 请 仲 裁 ， 向 人 民 法 院 提 起 诉 讼 时 ， 您 有 权 利 请 求 集 团 （ 公 司 ） 提 供 法 律 帮 助 。 八 、 您 有 权 利 要 求 保 管 该 自 己 持 有 的 一 份 已 经 双 方 签 字 认 可 的 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 原 件 。 此 致 敬 礼 公 司 现 任 劳 动 争 议 调 解 经 办 机 构 负 责 人 ： 电 话 ： 集 团 现 任 劳 动 争 议 调 解 经 办 机 构 负 责 人 ： 电 话 ： XXX 有 限 公 司 年 月 日 回 执 我 已 得 到 与 本 文 件 同 版 本 的 《 给 新 签 劳 动 合 同 （ 劳 务 协 议 ） 员 工 的 一 封 信 》 我 能 理 解 信 的 内 容 。 1 收 信 人 ： 年 月 日 1 附件一 年 月 日劳动合同（劳务协议）到期人员基本信息表 部门: 1 2 序号 姓名 3 4 5 年龄 本公司 足年工 龄 合同 ∕协议 6 7 2008年起已续 签次数 第1次 第2次 是否续签 是 否 8 9 建议续签 年限 续签年限 10 备注 注：1、第1、2、3、4、5、6、8栏由公司经办机构填写；2、第7、9栏由部门负责人填写；3、请在第6、7栏中划“√”；4、此表请于 X年X月X日返回公司经办机构。 经办机构经办人: 部门负责人确定： 经办机构负责人审核: 审批: 1 总经理 附件二 续订劳动合同意向通知书 : 您与公司签订的劳动合同将于 年 划“√”意见办理。 □、签订无固定期限劳动合同。 □、签订有固定期限劳动合同，期限为 月 日届满,公司拟与你按以下“□”中 年。 请您于 年 月 日之前,将回执返回本公司 回执者，视为您不愿与公司续订劳动合同意愿。 员工签名: 日期： 部。到期未返回 公司 年 月 日 年 回 部 月 日 执 本人于 年 月 日收到 公司《续订劳动合同意 向通知书》，其意见已在下“□”中划“√”。 □、本人同意公司续订无固定期限劳动合同的意向安排。 □、本人愿意与公司续订有固定期限劳动合同，期限为 年。 □、本人不愿意与公司续订无固定期限劳动合同/有固定期限劳动合同。 □、本人要求终止劳动关系。 员工签名: 日期： 年 月 日 1 附件三 终止（解除）劳动合同通知书 ： 双方所签 年 月 日至 年 同书》，现因下列原因之一通知终止或解除：（ 月 日的《劳动合 ） 1、合同期满之日终止，不再续签劳动合同。 2、合同第 条约定的终止条件出现，现决定于 年 月 日终止劳动合同。 3、试用期内的解除。本方决定于 年 月 日解除劳动关系。 4、根据《劳动法》其他条款解除劳动合同。解除时间： （第 条第 年 月 日。 款） 5、其他原因结束劳动关系。结束劳动关系时间： （说明： 年 日。 ） 对以上终止或解除意见无异议时，请于接到本通知之日起 相关手续： 1、工作、业务交接，于 月 年 月 日 日内办好如下 时前完成。 2、其他需要交接的手续： 。 特此通知 通知人签名： （盖 章） 签署通知时间： 年 月 日 说明：1、本通知书一式二份：送达一份、存根一份。 2、涂改无效。 送达记录：受送人： 送达时间： 证明人： 1 附件四 续订劳动合同协议书 （甲方）与 日订立的 年期劳动合同，于 年 月 （乙方）于 年 月 日到期。 根据《劳动法》、 《劳动合同法》的相关规定，经双方平等协商，同意延续劳 动合同。 一、延续的劳动合同期限 1、固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。 2、无固定期限：自 年 月 日起至甲乙双方约定的劳动合同终止条件出 现止。 二、延续的劳动合同补充以下内容： 例：１、本次续延劳动合同的期限作为双方签订的第二次合同签订．．．．．． ２、岗位职责增加．．．．．． 甲方（盖章） 年 月 乙方（签字） 日 年 月 日 1 附件五 终止（解除）劳动合同证明书 编号： (甲方)与 日订立的以下第 项劳动合同，已于 (1)、有固定期限合同，即从 年 年 (乙方)于 月 月 年 月 日终止、解除。 日起至 年 月 日止。 (2)、无固定期限合同。 (3)、以完成 工作为期限合同。 附：终止、解除劳动合同的原因，按下列第 项办理。 (1)、因劳动合同期限届满，终止劳动合同。 (2)、因双方约定的终止劳动合同的第 项条件出现，终止劳动合同。 (3)、因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的目标，终止劳动合同。 (4)、因乙方自愿申请辞职解除劳动合同。 (5)、根据《劳动法》第 条第 (6)、根据《劳动合同法》第 (7)、根据双方在劳动合同中第 乙方签收： 项的规定，解除劳动合同。 条第 条第 项的规定，解除劳动合同。 款的约定，解除劳动合同。 单位盖章 年 月 日 年 月 日 1 附件六 变更劳动合同协议书(式样） 根据《劳动法》、 《劳动合同法》， （乙方）于 年 月 （甲方）与 日订立的劳动合同（起始日期为： 至 年 月 日），因 变更劳动合同内容如下： 年 月 日 ，现经双方协商一致， 例：原条款 第 x 条 x 款:合同期限：于 2010 年 1 月 1 日起至 2010 年 12 月 30 日止。 变更为：第 x 条 x 款:合同期限：于 2010 年 1 月 1 日起至 2012 年 12 月 31 日止。 甲乙双方变更劳动合同的上述内容后，原条款不具有法律效力，双方按变更后 的条款履行。 甲方（盖章） 乙方（签字） 年 月 日 年 月 日 1
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5000元征税工资表模板（带公式）
2021年1 序号 工号 1 001 2 002 3 003 4 004 5 005 6 006 7 007 8 008 9 009 10 010 11 011 12 012 13 013 14 014 15 015 部门 姓名 身份证号码 HR 张三 110105198809085214 应出 实际 勤天 出勤 事假 病假 带薪 天数 天数 假 基本工 绩效 数 天数 资 奖金 22 说明： 1. 表头项目可根据各司实际情况删减； 2. 个税计算公式简单易懂，可自行调整增减项。 21 1 0 0 10000 1000 2021年10月**公司员工工资表 应发工资 应扣/代扣工资 延时 岗位 住房 交通 加班 周末加 全勤 补贴 补助 补助 班费 奖 费 100 500 150 280 520 50 合计 事假 病假 社保 12600.00 454.5 0 公积 个人所 金 得税 203.35 106.5 473.56 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 工资 其他扣款项 迟到/早 借支 罚款 其他 退扣款 0.00 0 0 0 实发工资 11362.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 个人签 名确认
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扣缴个人所得税报告表（工资、薪金所得）
扣缴个人所得税报告表（工资、薪金所 所得项目：工资、薪金所得 *填表日期： *扣缴义务人识别号： *扣缴义务人名称： *扣缴义务人所属行业： 一般行业 *税款所属期： 代理机构： 代理机构经办人： 序号 *纳税人姓 名 *证照类型 *证照号码 *收入额 1 2 3 4 5 合计 - - - 8,000.00 1 至 基本养老保 基本医疗保 失业保险费 住房公积金 险费 险费 6 0.00 7 0.00 8 0.00 9 0.00 8,000.00 2 3 4 5 6 7 8 9 备注：一、证件号码已设置为文本格式，若要复制粘贴数据，请确认源数据为文本格 二、养老金、医保、失业金、公积金、其他项目扣除额没有填写时，系统默认 三、带有*号的为必填项，请务必填写。 表（工资、薪金所得） 金额单位：人民币元（列至角分） 法定代表人（负责人）： *经办人： 经办人执业证件号码： 应纳税 所得额 应纳税所得 额 税率 11 11 12 13 14 - - - 90.00 8,000.00 速算扣除数 应扣缴税额 5,000.00 0.10 2,999.90 0.03 0.00 90.00 5,000.00 0.10 0.00 0.00 0.00 0.00 5,000.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 5,000.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 5,000.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 5,000.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 5,000.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 5,000.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 5,000.00 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 确认源数据为文本格式； 有填写时，系统默认为0；
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带全勤公式的工资表
2021年 月工资表 单位： 序 号 金额单位：元 应发工资 部门 岗位 级别 姓名 基本工 资 绩效 绩效工资 分数 合计 其他应发 迟到 迟到扣款 请假 请假扣款 次数 天数 小计 全勤奖 交通 补贴 午餐 补贴 话费 补贴 小计 社保 个人所 扣款 得税 小计 实发金额 社保补助 1 2 0.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 200.00 200.00 3 4 0.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 200.00 200.00 5 6 0.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 200.00 200.00 7 8 0.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 200.00 200.00 9 10 0.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 200.00 200.00 11 12 0.00 0.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 0.00 200.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 0.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 200.00 200.00 16 17 0.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 200.00 200.00 18 19 0.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 200.00 200.00 0.00 0.00 200.00 200.00 0.00 0.00 200.00 0.00 200.00 0.00 0.00 200.00 4,000.00 13 14 15 20 合 制表： 计 0.00 0.00 审核： 0.00 批准： 0.00 备注
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工资表（自动计算）
序号 姓名 基本工 岗位工 学历工 工龄工 误餐补 交通补 通迅补 考勤奖 加班费 其他补 资 资 资 资 贴 贴 贴 助 1 合计 张三 3,000.00 2,000.00 1,000.00 1,500.00 1,000.00 1,200.00 500.00 1,000.00 工资条 应发工 应发年 社保基 公积金 资 终奖 数 基数 个人承担 养老 医疗 失业 个人承 计税工 资 公积金 担合计 允许 抵扣 ### ### ### 5,000.00 ### ### ### 净应纳 税 所得额 适用 税率 6,200.00 月个税 实发合 年终奖 实发年 速算 计 个税 终奖 报销款 扣除数 0.10 210.00 410.00 ### 3,695.00 ### 410.00 ### 3,695.00 ###
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工资薪金表格
扣缴个人所得税报告表（工资、薪金所得） 所得项目：工资、薪金所得 *填表日期： *扣缴义务人识别号： *扣缴义务人名称： *扣缴义务人所属行业： 一般行业 *税款所属期： 代理机构： 至 代理机构经办人： 序号 *纳税人姓 名 *证照类型 *证照号码 *收入额 1 2 3 4 5 合计 - - - 0.00 基本养老保 基本医疗保 失业保险费 住房公积金 险费 险费 6 0.00 7 0.00 8 0.00 9 0.00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 备注：一、证件号码已设置为文本格式，若要复制粘贴数据，请确认源数据为文本格 二、养老金、医保、失业金、公积金、其他项目扣除额没有填写时，系统默认 三、带有*号的为必填项，请务必填写。 资、薪金所得） 金额单位：人民币元（列至角分） 法定代表人（负责人）： *经办人： 经办人执业证件号码： 其他 应纳税所得 额 税率 10 11 12 13 - - 0.00 0.00 速算扣除数 应扣缴税额 14 0.00 0.00 0.03 0.00 0.00 0.00 0.03 0.00 0.00 0.00 0.03 0.00 0.00 0.00 0.03 0.00 0.00 0.00 0.03 0.00 0.00 0.00 0.03 0.00 0.00 0.00 0.03 0.00 0.00 0.00 0.03 0.00 0.00 0.00 0.03 0.00 0.00 确认源数据为文本格式； 有填写时，系统默认为0；
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工资表(EXCEL表格带计算公式)
序号 姓名 基础工资 1 张三 1,100.00 2 李四 1,100.00 3 王五 1,100.00 平时加班 工时（小时 ） 20.00 工资表 平时加班 加班费 假日加班 工时(小时) 假日加班 加班费 请假工时 (小时) 请假扣除 迟到/早退 扣除 违规扣除 岗位补贴 其它补贴 社保扣除 其它扣除 工资 允许 抵扣 189.66 16.00 202.30 8.00 50.57 2,500.00 100.00 128.00 3,913.38 5,000.00 10.00 94.83 4.00 50.57 - - 2,500.00 100.00 128.00 3,717.40 5,000.00 15.00 142.24 4.00 50.57 - - 5,000.00 100.00 128.00 6,264.82 5,000.00 ### 净应纳税 所得额 适用 税率 1,264.82 速算 扣除数 报销款 - - - - 0.03 - 个人所得税 实发工资 0 3913.37931 0 3717.4023 37.94 6226.87609 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 0 - 0 ### 37.94 0 ###
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工资发放表
工资发放表 编制单位： 有限公司 所属月份： 其他应发 应发工资 序 号 姓名 基本工资 加班工资 施工津贴 绩效考核 小计 2 3 全勤奖 加班补贴 其他应扣 小计 缺勤扣款 天 数 扣 款 事假 扣款 病假 扣款 发放日期： x月份 金额单位：元 代扣款项 应扣部分（单位/个人承担社会保险） 迟到 扣款 小计 养老 养老 医疗保险 失业保险 保险 保险 单位 个人 单 个人 单位 个人 20% 8% 位 2%+3 1.5% 0.5% 10% 工伤 保险 生育 保险 单位 0.4% 单位 0.8% 住房公积 金 个人所 单位 个人 得税 12% 12% 小计 实发金额 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 0.00 0.00 21 22 0.00 0.00 23 24 0.00 0.00 合 批准： 计 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 制表： 0.00 0.00 0.00 工资发放表 金额单位：元 签名
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