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年度人力资源管理制度汇编
人力资源管理制度汇编 (2016 年版) 第 2 页 共 117 目 录 1 招聘、录用、试用管理 ..........................................................................................................3 1.1 招聘、录用及试用管理制度............................................................................................3 2 劳动合同管理 .........................................................................................................................20 2.1 劳动合同管理制度..........................................................................................................20 3 考勤管理 ................................................................................................................................. 44 3.1 考勤管理制度...................................................................................................................44 3.2 请休假管理制度...............................................................................................................56 《请假审批单》 ......................................................................................................................61 4 工资管理 ................................................................................................................................. 62 4.1 工资管理制度...................................................................................................................62 5 绩效考核管理 .........................................................................................................................66 5.1 绩效考核管理制度..........................................................................................................66 6 奖惩管理 ................................................................................................................................. 83 6.1 奖惩管理制度...................................................................................................................83 6.2 员工奖励管理办法..........................................................................................................95 7 福利管理 .................................................................................................................................98 7.1 福利管理制度...................................................................................................................98 8 培训管理 ...............................................................................................................................103 8.1 培训管理制度................................................................................................................103 9 异动管理 ...............................................................................................................................109 9.1 员工晋升管理办法.......................................................................................................109 9.2 离职管理制度................................................................................................................113 1 招聘、录用、试用管理 第 3 页 共 117 1.1 招聘、录用及试用管理制度 第一章 第一条 总则 人力资源规划是人员招聘录用工作的前提,为保证人员的合理配置,公司的人员招聘录用 工作必须根据董事长审批通过的年度人力资源规划进行, 如超出人力资源规划范围,必 须 重新根据业务经营情况进行人力资源规划,待新的人力资源规划经过董事长审批后, 才可 以进行人员招聘录用。 第二条 本制度用于规范员工招聘流程、严格录用标准、提高公司甄选人才的水平, 及时为公司发 展补充高素质人才。 第三条 本制度适用于公司所有岗位及下属公司的招聘管理。所有岗位的招聘由公司综合办负责。 第二章 第四条 招聘、录用及试用原则 “人尽其能,量需而入”的原则。员工的招聘录用应在充分利用和挖掘现有员工潜能的基 础上, 结合公司发展需要,适量扩大人员规模,人员需求应当满足下列条件之一: (一) 因员工离职、调动、晋升等原因产生职位空缺时; (二) 新业务需要; (三) 原有业务规模扩大。 第五条 “公开、公平、择优录用”的原则。 (一)“公开”是指招聘的职位信息公开; (二)“公平”是指任何具备任职条件的应聘者都有平等竞争的机会; (三)“择优录用”指在符合职位基本要求的前提下,经综合考查,条件优秀者予以优先录用。 第六条 “本地为主、异地为辅”的原则。普通员工应尽可能本地化, 业务骨干或重要的管理人员 可 以考虑从异地招聘。 第七条 为保证员工队伍素质,属下列情况之一者,不得录用为本公司员工: (一) 在原单位曾有不良记录者; (二) 有违法乱纪记录者; (三) 健康状况不良者。 第三章 招聘、录用的程序 第八条 公司的招聘录用工作可以划分为提出人力资源需求、拟定招聘计划及审批、人员招聘、人员 甄选录用、招聘工作评估等阶段。综合办根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、选择 合适的招聘渠道、发布招聘信息、并协助用人部门进行甄选录用、最后对招聘工作进行评估, 用以改善工作方式, 提高工作效率和效果。 ( 一)计划及审批阶段 第九条 每年度末,各部门根据部门业务发展需要,对下一年度本部门的人员需求做出计划,报综合 办,综合办根据公司下一年度发展规划、公司和各部门现有人力资源储备情况及预计人员流 动等因素,结合各部门的人员需求计划,制定出下一年度公司人力资源规划报总经理和董事 长审批。 第十条 经审批的年度人力资源规划是公司招聘的依据,在年度人力资源规划确定的人员编制范围内, 用人部门可根据不同阶段的具体情况, 提出具体的招聘需求, 包括需求职位、主要工作职责、 任职要求、所需人数、到位时间及其期望受聘人员所要达到的绩效水平等等,填写《人员 需 求申请表》(见附件一),报综合办审核, 报总经理部审批, 综合办备案。 第十一条 不包含在年度计划内的人员需求,需要经过上述同样的报批程序,经总经理批准后执行。 第十二条 为了确保所需招聘人员能够及时到位,各部门应尽早提出人员需求,原则上,普通职位 人员的招聘,从需求提出到实际到岗时间间隔应不少于 30 天; 对于业务骨干以及部门经理 级 管理人员, 间隔应不少 60 天。 (二)准备阶段 第十三条 综合办根据具体的职位需求,形成招聘信息书面文件。 第十四条 根据将要招聘人员的不同层次, 确定适合的招聘渠道: 1、内部选拔; 2、网上招聘; 3、内部员工、中介机构及其他人员推荐; 4、人才交流大会; 5、报刊广告; 6、猎头服务; 7、校园招聘; 8、其他。 (三)甄选阶段 第十五条 简历筛选: 综合办首先对应聘简历进行初步筛选, 确定初选合格者,将其简历及相关资 第 4 页 共 117 页 料推荐给用人部门。 第十六条 发放通知: 综合办向初选合格的求职者发出面试通知,要求应聘者携带照片一张、学历 证明原件、资格证明及身份证原件,原单位离职证明。 第十七条 面试登记: 综合办指导应聘者填写《员工登记表》(见附件二) 并粘贴照片。 第十八条 第一轮面试:综合办组织各用人部门对应聘者进行面试, 并根据需要安排笔试。 主要考 查应聘者的业务知识、能力和技能以及应聘者的个性特征、求职动机、档案问题、与原单位 的劳动合同关系等, 用人部门和综合办分别填写《员工面试评估、录用审批表》(见附件三)。 第十九条 第二轮面试:由应聘者所应聘岗位的跨级上级主持,并对应聘者的业务知识、能力和技 能及综合情况进行全面考查。 第二十条 薪酬谈判: 1、 一般员工的薪酬由综合办主任与应聘者商谈薪酬, 报总经理审批; 2、 业务骨干以及部门经理级管理人员由总经理与应聘者商谈薪酬,并审批; 3、 总监级(含总监级) 以上管理人员由总经理与应聘者商谈新, 报董事长审批。 第二十一条 背景调查: 对于用人部门、综合办和总经理都面试通过的合格者, 由综合办对其进行 背 景调查(附件四: 职前调查确认书) (附件五:应聘人员背景调查表),具体包括学历情况 及工 作经验等,并将调查书面结果如实保存。如在调查中发现问题,应及时与用人部门沟 通,并 不予录用。 第二十二条 背景调查无异议的, 综合办将《员工面试评估、 录用审批表》和《薪资表》(见附件六) 报总经理或董事长审批。 第二十三条 经过甄选, 对于决定录用和暂时不予录用的, 由综合办依据具体情况以书面、口头等 形 式统一发送《录用通知书》(见附件七)或辞谢通知。 (四)录用阶段 第二十四条 新员工接到录用通知后, 如在 15 天内不能正常报到或不能答复准确报到时间者,可 取 消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。各岗位须提供二级以上医疗机构的正式 体检 证明, 体检合格者方可上岗。 第二十五条 为了保证新员工报到工作的顺利进行,在新员工报到前, 综合办先通知用人部门, 由 用 人部门派人提前为新员工准备相应的工位、电话、电脑等必备的办公用品和设备, 以保 证新 员工入职后能够尽快顺利地投入工作。 第二十六条 综合办在新员工入职当天将《入职流转单》(见附件八)发给新员工。 第二十七条 新员工报到时须提交《入职流转单》中要求的相关证件及照片等。 第二十八条 新员工报到后立即与公司签订相应的《劳动合同书》(具体参见《劳动合同管理制度》), 第 5 页 共 117 员工正式上岗; 新员工的薪资自《劳动合同书》签订之日起开始计算。 第二十九条 新员工报到完毕后, 综合办应及时根据人力资源信息及在公司档案管理相关规定要求, 对于新员工在司档案进行归档。 第四章 试用管理 第三十条 试用的目的在于补救人员招聘甄选中的偏差。 第三十一条 原则上试用员工上岗前应参加岗前培训(入职培训),合格后才能上岗。 第三十二条 综合办在员工入职当天, 根据公司的相关制度对员工进行入职培训。 第三十三条 综合办对新进人员进行上岗引导,为其介绍工作环境和同事。 第三十四条 公司新进员工试用期按照《劳动合同》期限确定。员工试用期为 2 个月(工人)或 3 个 月,特殊人才经总经理批准可缩短试用期。 第三十五条 员工试用期满前 15 个工作日, 综合办将《试用员工转正考核表》送达即将转正员工 填 写转正申请并逐级审批。 第三十六条 部门负责人或直接主管部门领导应严格对照《岗位说明书》或该员工具体职责, 在《试 用期员工转正考核表》上详细列出考核意见, 并明确以下事项后报综合办审核、总经理审批。 1、 胜任现职, 同意转正。 2、 不能胜任, 予以辞退。 3、 无法判断, 希望延长试用期(仅可限延长试用期 1 次,且最多不超过 60 日)注: 延长试 用 期时需与当事人说明并在《劳动合同》中备注。 第三十七条 试用期间, 新员工若有严重违规行为或能力明显不足, 试用部门负责人需在该员工试 用 期结束前在《试用员工转正考核表》上陈述理由, 报综合办后与该试用员工解除劳动关 系。 第三十八条 试用期间, 新员工需参加并通过新员工培训考核及专业技能和综合考核,未通过考核 人 员将延长试用期。辅导周期经过六个月,经考核仍不能符合工作岗位的员工,公司将与 其解 除劳动合同。 第三十九条 凡需延长试用期限, 其直接主管与部门负责人应详述原因,经综合办审核、总经理审 批 后办理延长试用期手续, 补发下期《试用员工转正考核表》。 第四十条 对于工作中表现突出者, 用人部门可为其提前申请转正。提前转正需由本人提出书面 申 请陈述有关实际业绩,试用期部门直接主管与部门负责人在《试用员工转正考核表》中 详述 考核意见,附上工作业绩材料, 经综合办审核、总经理后办理转正手续。提前转正者 必须具 备如下条件: 1、 试用期满一个月; 2、 试用期间无迟到、早退、事假一天以上记录; 第 6 页 共 117 页 3、 工作积极主动, 工作量饱满,工作业绩显著。 第四十一条 鉴于国家对试用期的有关规定, 员工转正的审批及通知工作需在试用期结束前完成。 第五章 附则 第四十一条 本制度由综合办负责解释。 第四十二条 本制度自颁布之日起试行 6 个月,试用期内根据反馈做适度修改。 第四十三条 本制度的附件包括: (一) 附件一:《人员需求申请表》 (二) 附件二:《员工登记表》 (三) 附件三:《员工面试评估、录用审批表》 (四) 附件四:《职前调查确认书》 (五) 附件五:《应聘人员背景调查表》 (六) 附件六:《薪资表》 (七) 附件七:《录用通知书》 (八) 附件八:《入职流转单》 (九) 附件九:《试用员工转正考核表》 第 7 页 共 117 页 附件一: 人员需求申请表 (一个职位填 1 张表,请逐项填写完整) 申请单位: 编制情况 (该职 位) 增 补 理 由 部门 公司 定编: 现有: □扩大编制 □离职补充 □储备人力 □短期需要 性别:□男 年龄: 招聘职位: □女 岁至 □不限 岁 拟招聘人数: 申请日期: 年 月 日 希望报到日期: 年 月 日 婚姻状况:□已婚 学历:□高中 □未婚 □大专 专业: 外语:□无要求 相关工作经验年限: 计算机操作:□无要求 □不限 □本科 □四级 □六级 □一般 1、 2、 岗位职责描述 应 具 资 格 条 件 3、 4、 5、 1、 2、 任职要求 □硕士以上(含) 3、 4、 5、 其他特殊要求: 个性特征描述: 该职位建议薪资等级或标准: 用人部门面试考官: 用人部门负责人意见: 签字: 日期: 综合办意见: 签字: 日期: 总经理意见: 签字: 日期: 第 8 页 共 117 页 □更高 □熟练 附件二: 员工登记表 登记时间 年 月 日 部 门 岗 位 性 别 年 龄 出生日期 民 族 籍 贯 身 血 型 健康状况 姓 名 照片 高 婚姻状况 政治面目 毕业院校及专业 文化程度 原工作单位 单位性质 职 称 参加工作时间 职务 身份证号码 现家庭详细住址 邮编 户口所在地址 邮编 本人档案目前存放 何处 家庭电话 手机 紧急联系人和联系方式 懂何种外语及程度 有何专业特长(包括其它特长): 是否愿意服从公司安排而从事其它工作 是( ) 否( ) 工作经历 (按时间顺序填写): 单位名称 工作时间 起 止 工作职位 最终薪金 离职原因 第 9 页 共 117 页 直接主管 所在部门 联系方式 教育经历 (请从中学开始填写): 学习时间 学校/学院名称 起 止 就读专业 所获文凭 证明人 证明人联系方式 培训课程 所获证书 证明人 证明人联系方式 培训经历 学习时间 机构名称 起 止 家庭状况及主要社会关系: 姓名 关系 年龄 工作单位 第 10 页 共 117 页 职务 曾否因大病入院或患有特殊疾病?若有, 请说明: 曾否有犯任何罪案? 若有,请说明: 与原工作单位有无任何纠纷?可否将档案调入本公司? 参加过任何社会保险: □养老保险 □失业保险 □大病统筹 □工伤保险 □住房公积金 本人声明:以上所提供之一切资料及答案,均属真实准确,否则由此产生任何后果一律 由本人自负。并郑重承诺:无条件遵守公司已经颁发和将来颁发的一切规章制度。 员工签字: 日期: 第 11 页 共 117 页 附件三: 序 面试评估、录用审批表 姓名 性别 出生日期 应聘职位 工作年限 是否准时 笔试成绩 预计上班时间 期望薪资 考核要素 观察内容 评价(优 5 良 4 平 3 缺 2 差 1) 复试 初试 评价要点 1 精神面貌 仪容、仪态、态度、精神、 礼貌、行为、衣着、整洁 穿着整齐得体,行为符合礼 节, 精神面貌焕发 2 性格品质 有无不良性格、偏激观点, 回答问题的认真、诚实及掩 饰性 诚实、真诚、讲信用、乐观 3 表达能力 语言、动作、表情 4 领悟、反应能力 反应、领悟能力 5 自我认识能力 6 7 以往工作能力 工作态度和责任心 本我、自我、超我 表达条理、逻辑清晰、遣词准 确、 有说服力、主题语言简洁 明了 反应敏捷, 对提问问题能快速 领 会主题, 并有针对性的进行 回答 自我认识清晰,不夸大 工作职责、工作任务完成、 未达成工作认识 职责认识清晰、对未达成工作 认 识清楚,原因分析合理 态度、责任心 敬业、积极、责任心强 8 沟通协调能力 沟通方式、沟通效果描述 沟通方式选择得当, 效果评价 客 观、准确,案例真实 9 专业、经验知识 专业术语、以往工作专业运 用 工作专业、经验丰富, 或与应 聘 岗结合点较多 10 经营意识 成本控制、团队管理 11 管理意识 团队建设、风险控制、管理 方法、领导意识 有成本控制意识及预案, 善于 团 队管理 善于利用管理方法进行相关管 理工作 12 社交能力 交往能力、自我认知、工作 氛围 人际关系融洽、能很快与人形 成 良好关系、不封闭 初 试 复 试 得分 建议 评价: 签字: 得分 建议 评价: 签字: 用人部门负责人意 见 签字: 综合评价: 签字: 综合办意见 薪酬范围: 补贴: 口是 口否 报到日期: 第 12 页 共 117 页 口 复试 口不录用 备注 口 简历暂存 年 口 复试 口不录用 年 月 日 口 简历暂存 月 日 试用薪酬: 试用期限: 签字: 总经理意见 董事长意见 签字: 注: 1.本表是员工是否得以入职、以何种标准入职的依据; 2.薪酬待遇由综合办主任或总经理主谈; 3.审批人根据权限做出审 批 意见和结论。 附件四: 职前调查确认书 女士/先生: 经公司研究, 决定录用您为本公司员工,热诚欢迎您加入本公司的行列。按照公司 规定,本公司综合办将在您入职前对您进行进职调查,调查内容如下: 一、 您的学历、职称/资格证书的真实性; 二、 您在以往单位所任职的职位、岗位职责、工资、工作年限; 三、 您在以往单位的工作表现及本职位的工作业绩; 四、 您在以往单位任职期间与周围同事的人际关系如何? 五、 您在以往单位任职期间与您的上级领导工作配合是否融洽和默契度; 六、 您在以往工作中的性格、能力特长以及管理风格。 对以上调查内容如有异议或其它特殊说明,请您在接到通知三天内与本公司综合办 联系。 对以上调查内容如无异议或其它特殊说明,请您签字确认: 第 13 页 共 117 页 附件五: 应聘人员背景调查表 应聘者姓名: 应聘职位: 调查公司: 联系电话: 提供情况人职位: 姓 兹有 名: 同志已向我公司提交求职申请书, 并在该申请书中提及贵公司为其前服务 公司。为了更全面了解该同志基本情况, 请允许我代表公司向贵公司了解以下情况。 请您确认: 1. 该同志在贵公司的工作时间:从 2. 入职职位为 职位。 年 部门 其最后职位的收入水平 月; 元/月(或元/年)(组成方式为: 离职前所在职位工作职责的简单描述: 4. 其工作表现是否令人满意?(口 特别满意 (1) 工作完成质量、效率、计划与达成 (2) 专业能力 (3) 管理能力 人际关系如何? 年 职位,离职时职位为 3. 5. 月至 (口 融洽 口 基本满意 口 基本融洽 第 14 页 共 117 页 部门 ) 口 不满意) 口 较差) 6. (1) 上下级关系 (2) 与同事关系 (3) 与客户关系 其优缺点主要有哪些?(如专业、性格、人品等) (1) 优点 (2) 缺点 7. 其离职原因主要有哪些? 离职手续是否办理完整? 8. 如果可能, 贵公司是否考虑重新聘用该人? 9. 根据您对其了解,您是否推荐其应聘该我公司 考虑) 您认为其更适合做哪方面工作? 职位?(口 是 10. 非常感谢您对我公司的支持。您是否还有其他情况要补充? 通过以上信息调查, 建议: 资料调查人: 第 15 页 共 117 页 口建议慎重 附件六: 薪 资 表 填表日期: 姓名 部门 转正薪资(税前): 职位 试用薪资(税前): 补贴: *通讯: *车费: *电脑: 薪资情况 试用期限: 报到日期: 备注: 综合办 签字: 总经理 签字: 董事长 签字: 第 16 页 共 117 页 附件七: 录用通知书 尊敬的 先生/女士: 您好! 首先向您表示祝贺! 我们很高兴地通知您,您已经正式被我公司录用, 您的职位是 。 衷心希望您接受该工作职位,我们会为您提供良好的工作环境,广阔的发展空间。 希望您于 年 月 日 时携带以下资料到公司报到。 公司地址 : 1、个人近期一寸彩色白底照片 2 张; 2、 下列证件的复印件: (1) 身份证; (2) 学历证书; (3) 学位证书; (4) 培训证书; (5) 职称证书; (6) 获奖证书; (7) 建设银行储蓄卡; 3、 与原单位离职证明(任职期限、任职职位、离职原因、离职手续办理情况等); 4、 体检合格证明; (必须包含 肝功、胸透、心电图三项) ,若体检不合格, 将被认为不符合 入 职条件。 5、 社会保险: (1)如您以前未在成都市参保,需要提交电子版白底照片、身份证复印件(正反面) ;【照片 要求: ①符合二代居民身份证照片要求,照片一定要清晰;②要求照片必须是正规照相馆(部) 拍摄冲洗的,不能扫描打印、不能人工修片,相纸表面光滑无纹路;③应为近期免冠、正面、 有肩部、白底、标准彩色 1 寸照片, 服装与背景色反差要大, 不着制式服装或白色上衣,常 戴眼镜的参保人应配戴眼镜,长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和眉毛; ④ 要求背景无边框, 人像清晰, 层次丰富,神态自然,无明显畸变;⑤要求照片上无划痕、 斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷,脸部无局部亮度, 照片背面不要书写姓名和身份证 号 码,以免造成凸起】; (2)如您以前曾在成都市参保,只需要提供参保的户口性质即可。 6、薪资构成: 试用期薪资: 正式薪资: 元/月(税前) 基本工资: 元/月(税前) 岗位工资: 元/月(税前) 绩效工资: 元/月(税前)(按照绩效管理制度执行) 祝您工作愉快! 如有任何问题, 请及时与我们联系。联系人: 先生/女士, 联系电话: 四川蜀泰丰科技有限公司综合办 第 17 页 共 117 页 附件八: 员工 信息 新 员 工 入 职 流 转 单 姓名 员工编号 入职部门 入职时间 入职岗位 1、入职资料 □ 身份证 □ 毕业证 □ 学位证 □ 社保卡 □ 相片 □ 驾照 □技术等级证 □ 特殊行业上岗证 □离职证明 □ 其它证件 注:原件提供验看后复印 2、入职手续 □ 签订劳动合同、保密协议 综合办 位职责、任职资 格 3、其他: 责任人确认: 新员工确认: 完善入职 手续 □ 更新异动表 □培训表 □ 更新通讯录 □ 登记邮箱: □ 电脑设备: □自备 □ 办公用品: □签字笔 责任人确认: 新员工确认: 入职部门 □ 员工信息登记表 年 年 月 月 日 日 □ 工位安排 □公司提供 □铅笔 □橡皮 □A5 笔记本 □文件 夹 年 月 日 年 月 日 □ 本部门构架、部门职责、部门人员及岗位要求介绍 □部门内公共流程的介绍(常用的文件、单据、表格) □ 电脑设备: □自备 □公司提供 责任人确认: 年 月 日 新员工确认: 年 月 日 □ 社保 □ 更新花名册 责任人确认: □ 其他 年 月 □ 职业资格 日 第 19 页 共 117 页 □ 试用期岗 附件九: 姓 名 岗位名称 试用期员工转正考核表 部 门 试用期 年 月 日至 年 月 日 本 人 试 用 期 工 作 总 结 评直 估接 意上 见级 意级跨 见 级 审上 核 签名: 年 月 日 签名: 年 综 合 办 意 见 签名: 总 经 理 意 见 签名: 年 月 月 年 第 19 页 共 117 页 日 日 月 日 2 劳动合同管理 2.1 劳动合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范劳动用工制度, 保护员工和公司的合法权益,特制定本制度。 第二条 公司实行全员劳动合同制。公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上, 通过签订劳动合 同 明确双方的权利和责任, 以法律形式确定劳动关系。 第三条 本制度适用于公司全体员工。 第二章 第四条 劳动合同签订 劳动合同以书面形式订立,其中就劳动合同类型与期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、 劳动报酬、保险福利待遇、劳动纪律、劳动合同的变更、解除、终止和续订、经济补偿与赔 偿、劳动争议处理等等做出约定(见附件一)。 第五条 第六条 所有签订劳动合同的员工均应同时签订《保密、竞业禁止协议》(见附件二)。 劳动合同签订双方的资格认定: 第 20 页 共 117 页 1 、 甲方为公司,甲方须为有独立法人资格的实体; 2 、 乙方为员工,乙方在劳动合同签订前须出具与原任职单位解除劳动合同的书面证明(注: 初 次参加工作者无需提供, 如应届毕业生),没有该书面证明的,甲方不得与乙方签订 劳动合 同。 第七条 劳动合同须经甲方盖章、乙方签字后方可生效。 第八 劳动合同一经签订即受法律保护,双方应共同遵守。 条 第 员工在签订劳动合同前, 应出具已经与原单位解除劳动关系的相关证明,如未能出具该有 九条 效 证明的, 则公司暂缓与该员工签订劳动合同, 直至证明提供为止。如在试用期结束前, 仍未 能提供相关证明的, 则劳动关系解除。 对于新进公司工作的员工,劳动合同应在新员工报到的当天签订。如公司提出签订劳动合同, 第十条 但员工本人不签订的,由员工本人签署不签订合同声明并承担由此引起的一切损失。 第 21 页 共 117 页 第三章 劳动合同类型 第十一条 根据劳动合同期限的不同,公司的劳动合同分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合 同及以完成一定工作为期限的劳动合同。 1 、 有固定期限劳动合同指在劳动合同中甲乙双方对于劳动合同的生效日期和终止日期做出了 明确的规定,合同期满,合同即自行终止;凡与公司初次签订劳动合同的员工都应签订有固 定期限劳动合同; 2 、 无固定期限劳动合同指劳动合同中甲乙双方对于劳动合同的终止日期不做明确规定;在公司 连续工作满十年以上或第三次与公司续签劳动合同的员工,如员工本人提出签订无固定期限 劳动合同, 经员工所在部门主管、综合办的同意, 总经理审批后,公司可以与该员工签订无 固定期限劳动合同; 3 、 以完成一定工作为期限的劳动合同, 主要指公司特别聘用的兼职人员(如专家、顾问等)或 工作性质属于临时性用工的人员所签订的劳动合同。 第四章 劳动合同期限 第十二条 对于新进公司工作且签订有固定期限劳动合同的员工, 可以在劳动合同中对试用期进行约 定, 原则上, 试用期为三个月, 用人部门也可根据新进员工的工作经验和对企业文化的认同 程度适当缩短或延长试用期,但最短不应少于一个月,最长不应多于六个月。 第十三条 根据劳动合同法的规定, 劳动合同期限三个月以上不满一年的, 试用期不超过一个月;劳 动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月; 三年以上固定期限和无固定期限的 劳动合同, 试用期不超过六个月。 第十四条 试用期包括在劳动合同期限内。 第十五条 对于同一岗位任职的员工不得试用二次。员工如在试用期内存在部门、岗位的调动, 可延 长试用期, 但最长不应超过六个月。 第十六条 对于公司接收的应届毕业生, 无试用期,只有考核期, 原则上, 考核期为六个月, 可根据 新进员工的工作适应程度及对企业文化的认同程度适当缩短考核期,但最短不少于三个月 第十七条 对于有固定期限的劳动合同, 原则上, 应以“年”为单位确定期限, 最短不少于一年。 第十八条 各部门可参照以上原则,结合实际情况,确定下属员工劳动合同的具体期限。 第十九条 对于签订以完成一定工作为期限劳动合同的兼职、临时人员, 其劳动合同期限由公司和 员 工双方根据实际情况协商确定。 第五章 劳动合同执行 第二十条 公司和员工双方应信守劳动合同的各项条款, 按照合同所约定的内容和期限,认真履行自 己的职责。 第二十一条 公司综合办负责监督和管理劳动合同的执行。 第六章 劳动合同变更、终止 第二十二条 劳动合同的变更、终止按劳动合同中约定的条款为依据执行。 第二十三条 所有劳动合同的变更最终以经双方签字确认的书面文件为准。 第七章 劳动合同解除 第二十四条 劳动合同的解除按劳动合同中约定的条款为依据执行。 第二十五条 公司或员工单方面解除劳动合同的, 应按照劳动合同中约定的条款提前以书面形式通 第 22 页 共 117 页 知对方,如员工单方面解除劳动合同的, 应出具《辞职申请书》。 第二十六条 员工单方面解除劳动合同的, 应按照如下程序办理: 1 、 员工填写《辞职申请书》; 2 、 经直属上级、部门经理审核后, 报综合办、总经理批准; 第二十七条 经双方协商同意解除劳动合同之日确定为员工离职之日, 薪资按此日期计发。员工须 按公司规定在离职一周内办理完毕离职交接手续, 离职手续办理完毕之日, 劳动合同即视为 正式解除。 第二十八条 离职手续办理完毕后,公司可以出具《离职证明》。 第二十九条 对于擅离职守三日(含三日) 以上的员工, 即视为自动离职,由部门出具相关证明至 综合办, 由综合办酌情予以解除劳动合同、除名直至开除的处分。对于自动离职的员工, 公 司有权利清 查、冻结相关财物(包括薪资、福利等)并保留追诉的权利。 第八章 劳动合同续订 第三十条劳动合同期满之前 30 日,员工和公司双方可就劳动合同是否续订进行协商,办理《续签劳 动合同审批表》(见附件三),如双方中有一方不再续订合同,应以书面方式通知对方,如公 司单方面不 再续订劳动合同的,应出具《劳动合同不再续订通知书》(附件四);如员工单方 面不再续订劳动合同的, 应提起不再续订的个人意见, 以书面方式递交至直属上级处, 相关 处理程序与员工提出辞职一致。 第三十一条 如公司与员工双方中有任何一方不愿意续签合同, 原则上,员工应于劳动合同期满前 办 理完毕离职手续。 第三十二条 如公司与员工双方协商同意, 可续订劳动合同。在办理《续签劳动合同审批表》后, 由 综合办在劳动合同期满前根据审批结果, 与员工续订劳动合同。 第九章 经济补偿与赔偿 第三十三条 经济补偿指公司单方面提出提前解除劳动合同而对员工进行的经济补偿。 第三十四条 赔偿指员工单方面提出提前解除劳动合同或因个人行为对公司造成损失而进行的赔偿。 第三十五条 经济补偿与赔偿的主要目的是促使公司与员工双方认真履行劳动合同条款。 第三十六条 经济补偿与赔偿相关条款依据“平等、协商、权责一致”的原则确定。 第三十七条 经济补偿与赔偿按劳动合同中约定的条款为依据执行。 第十章 第三十八条 劳动争议处理 劳动争议处理以协商为主, 经协商无法达成一致的, 可以向仲裁委员会申请仲裁或向人 民法院提起诉讼。 第十一章 第三十九条 当事人约定的其他内容 公司与员工可根据实际情况对于劳动合同关系的各个方面进行特别约定。 第四十条 特别约定不可违背国家、地方政府相关法律法规及公司的规章制度。 第十二章 附属协议 第四十一条 第四十二条 第四十三条 第四十四条 第 23 页 共 117 页 附属协议是对于劳动关系细则 附属协议可根据实际情况选择签订。 进行约定的书面文件。 附属协议是劳动合同的有效附件。 凡参加公司出资的培训的,原则上应与员工本人签订《培训协议书》,《培训协议书》 是劳动合同的有效附件。 第四十五条 其他协议,如《培养协议书》、《个人承诺书》等,各部门可根据实际情况进行草拟, 经综合办、总经理确认并征询相关法律人员、员工本人意见后, 与员工签订, 一经签订, 即 可视为劳动合同的有效附件。 第十三章 附则 第四十六条 本制度由综合办负责解释。 第四十七条 本制度自颁布之日起试行 6 个月执行,试用期内根据反馈做适度修改。 第四十八条 附件一: 附件二: 本制度的附件包括: 《劳动合同书》 《保密、竞业禁止协议》 第 23 页 共 117 页 附件一: 四川 XX 科技有限公司 劳动合同书 甲 方: 四川 X 乙 方: X 科技 有限公司 签订时间: 第 25 页 共 117 页 使 用 说 明 一、 本合同作为四川蜀泰丰科技有限公司与员工签订劳动合同之用。 二、 签订劳动合同时,凡需双方协商的,经协商一致后填写在合同空白栏内; 需要告知的事项,在合同书空白栏内填写清楚告知乙方。 三、 本合同甲方应加盖公章,法定代表人或委托代理人本人可签字或盖章。 乙方应在每一页之乙方签字处亲笔签名。 四、 乙方应认真填写姓名、身份证号码、住址、联系方式等个人基本信息, 并应同个人身份证之信息相一致, 不得有误差。 五、 如果本合同期限内,乙方的住址、联系方式等个人基本信息发生变更的, 则乙方应当在该情况发生后 15 日内以书面形式告知甲方,如因乙方 未 告知甲方,则由此产生的后果由乙方承担。 六、 本合同设定的条款不适用的,经甲、乙双方协商一致后,另行签订变更 合同予以变更。 七、 本合同用钢笔或蓝、黑色水笔填写和签署,字迹清楚、文字简练、准 确。本合同一经签订,不得涂改。 八、 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,各方应自行妥善保管。 第 26 页 共 117 页 根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称“劳动法”)、《中华人民共和国劳动合 同 法》(以下简称“劳动合同法”)及国家和成都市的相关法律、法规,甲乙双方经平 等协 商一致,自愿达成如下合同,确定劳动关系,明确双方的权利和义务,以兹共同 遵守。 第一条 劳动合同双方当事人基本情况 1、甲方: 四川蜀泰丰科技有限公 司 法定代表人: 陈文昌 注册地址: 经营地址: 2、乙方: 户籍类型(非农业/农业) 居民身份证号码 性别 或者其他有效证件名称 证件号码 在甲方工作起始时间 年 月 日 家庭住址 邮政编码 成都居住地址 邮政编码 户口所在地 第二条 省(市) 区(县) 街道(乡镇) 定义 1、商业秘密 本合同约定项下之“商业秘密”,是指不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具 有实用性并经甲方采取了合理的保密措施, 可用于销售或经营之技术信息和经营信 息 (无论系以何种媒介储存或记录),无论是否是乙方本人在工作期间直接或 者间接取 得。 2、规章制度 本合同约定项下之“规章制度”,包括但不限于在本合同签订之日, 甲方已经制订 的 各项规章制度,以及在本合同签订之后甲方制订并向乙方公布的各项规章制度。 3、离职 乙方签名: 第 27 页 共 117 页 本合同约定项下之“离职”,包括但不限于任何一方明确表示解除或终止劳动合 同 关系的行为,或其他造成双方劳动关系事实终止的事实行为。 第三条 合同类型及期限 1、本合同期限类型为 合同(以下 3 项中选择 1 项) 类型 1:有固定期限; 类型 2:无固定期限; 类型 3:以完成一定任务为期限 本合同生效日期为 月 年 日至 年 月 月 日, 其中试用/考核期为前 个月(即自 年 日)。 (注:考核期只适用于“乙方为甲方正式接收的应届毕业生”的情况。) 本合同于 年 月 日或 条件下终止。 2、本合同期限届满或约定的终止条件出现, 劳动合同即终止。经甲乙双方协商后, 可 以 续签合同或者签订其他性质的劳动或者劳务合同。 第四条 工作内容和职责要求 1、乙方同意根据甲方需要,担任甲方 岗位(工种)工作。 2、乙方应按甲方制定的岗位职责、工作规范和标准、作业流程、考核标准等规定, 按时、 保质、保量地完成甲方规定的工作任务和目标, 接受甲方的监督、指导、考核, 维 护 甲方的利益。 3、乙方应恪尽职守、廉洁奉公, 维护甲方的企业文化、企业形象和经营理念的统一; 严 格遵守并执行甲方的规章制度及管理规范。 4、乙方应当保守甲方的商业秘密, 遵守竟业禁止的规定、维护甲方的知识产权。具体 约 定见本合同附件《保密、竞业禁止协议》。 5、乙方可根据自身特点和能力请求调动到公司其它部门或工作岗位, 但需根据甲方规 定 办理相关调动申请审批手续,经甲方同意后方可调动。 6、乙方同意并接受: 根据企业经营和管理的需要, 甲方有权根据乙方专业技能和能力 适 当调整乙方的工作岗位或工种, 工资水平随岗位或工种的调整而进行相应调整, 但不 得低于成都市的最低工资标准。 第 28 页 共 117 页 第五条 工作时间、地点 1、根据甲方工作特点, 甲方安排乙方执行 (标准工时/不定工时 / 综合计算工时)工作制,乙方应遵守甲方依法制定的考勤制度。 乙方必须严格遵守甲方依法制定的考勤制度。乙方应当在合理的工作时间内完成工 作 任务, 确需加班的, 必须按甲方规定事先取得主管部门相关领导的书面批准, 否 则不 予认定, 视同乙方自主行为, 打卡考勤记录延时下班不作为加班依据。对于甲 方经批 准的加班,参照相应的工时制安排调休或结算加班工资。 若乙方执行不定时工作制, 乙方将实行经营目标和管理目标责任制, 薪资确定时已 考 虑了其工作的特殊性, 因此乙方为完成所承担的经营管理目标而进行的工作, 不 视为 加班,不再另行支付加班费。 2、甲方有权根据公司运作安排或业务需要, 安排乙方加班或调整乙方的工作时间, 因 此 遇到双休日、法定节假日、公休日, 则乙方应当服从甲方的安排, 但甲方应当为 乙方 安排相应的调休或根据法律规定支付加班工资。 3、乙方在本合同期内享受法定的节假日、公休日、婚丧日, 但本合同另有约定或者双 方 另行协商后进行调整的除外。 4、乙方工作地点为合同履行地。乙方工作地点包括甲方及其在全国设立的各分支机构 的 住所地(或物业租赁地)。 第六条 劳动报酬及保险福利 1、甲方将根据乙方所任岗位、工作绩效和对甲方的贡献, 以及甲方的经营业绩确定乙 方 的薪资标准。甲方将致力于企业发展, 不断创造最佳的经济效益和社会效益, 改 善员 工的薪资、奖金及福利待遇以利于乙方的发展。 2、甲方按规定的薪资发放标准及考核办法计算乙方当期应得薪资, 具体薪资额度以甲 乙 双方签订的任务薪资协议等文件为准。该任务薪资协议等文件为本劳动合同附件, 是 本劳动合同的有效组成部分。 3、如因甲方生产或工作任务不足而使乙方待岗的, 甲方只需按照乙方合同履行地地方 政 府规定的最低工资标准支付。 4、乙方按照本合同之约定提供了正常劳动的, 甲方按照制度规定准时支付乙方工资, 薪 第 29 页 共 117 页 资标准不低于当地政府规定的最低工资标准。 5、本合同有效期间, 甲方可根据甲方经营需要、乙方工作岗位和工作任务的变化、乙 方 的工作业绩等调整乙方的工资级别、结构和待遇。 6、本合同有效期间, 甲、乙双方按国家和地方社会保险的有关规定缴纳社会统筹保险 费 用。乙方入职后应及时将社会保险关系转入甲方, 如因乙方未能转入社会保险关 系致 使甲方无法为乙方办理社会保险, 由此产生的责任和损失由乙方承担, 该责任 和损失 包括但不限于社会保险补缴费用、滞纳金、罚款等。 7、甲方为乙方建立社会保险的有关凭证, 双方解除、终止劳动合同后, 社会保险的相 关 凭证按有关规定转移。转移社会保险需要乙方提供必要资料和信息的, 乙方应积 极配 合和协助,因乙方拒绝配合致使社会保险无法正常转移的,责任自负。 8、乙方患病或非因工负伤的病假工资报酬和医疗保险待遇按国家、地方和甲方有关规 定 执行。乙方因工负伤或患职业病的工资报酬和工伤保险待遇按国家和地方有关规 定执 行。 第七条 劳动保护及劳动条件 1、甲方严格执行国家有关劳动保护的法律、法规和政策,依法维护员工的劳动权益。 2、甲方应为乙方提供必要的工作场所、 劳动工具和劳动条件。 3、甲方依法建立健全各项劳动保护、安全卫生制度,乙方必须按照规定执行。 4、甲方负责对乙方进行职业道德、业务技能、安全生产和卫生、企业文化的相关规章 制 度的教育和培训, 乙方应当服从甲方的安排并及时、完整、投入地参加相应的教 育和 培训。 5、甲方严格按照国家政策及成都市相关规定实施员工休假制度。乙方的任何事假、病假、 调休、年假均需按照甲方相关制度实行先审批后执行, 病假须由乙方同时提供二级 以 上医院书面证明原件。 6、根据甲方实际经营和管理的需要, 甲乙双方约定: 乙方年假与当年春节假期累加一 并 休息; 若春节期间正常上班不能按照前述方式休假, 甲乙双方约定: 安排乙方在 甲方 经营或生产淡季期间休息年假。如根据法律规定同时需支付加班工资, 甲方依 法支付 相应的加班工资。 第 30 页 共 117 页 第八条 劳动纪律 1、 甲方根据经营管理需要, 依据国家法律、法规制定的规章制度和劳动纪律, 乙方须遵 守。甲方规章制度和纪律包括并不限于甲方的各项制度、规定、决定、员工手册、劳 动和工作纪律、岗位职责、工作标准、工作规范、作业流程、考核标准和技术规程等。 2、乙方违反劳动纪律, 甲方可依照国家有关规定及甲方的规章制度给予乙方相应的处分, 直至解除本合同。如因乙方违反劳动纪律而给甲方造成经济损失的, 即使甲方解除 本 合同,乙方仍应赔偿甲方的损失,该损失可直接从乙方的工资中扣除。 3、甲方根据实际情况的需要, 可依法制订、修改及补充有关劳动纪律的规定。 甲方的 各 类规章制度、管理规定将以不特定公开的方式予以告知(包括但不限于开会通知、 张 贴公告、工会或职工代表大会通告等方式)。乙方不得以未单独告知为由拒绝接 受因 违反制度、规定而受到的相应处罚。 4、 甲方根据公司劳动人事管理制度进行人员聘用、考核、管理, 乙方提供的个人相关 资 料(如学历、资格证书、个人履历,基本个人信息、劳动关系)、身体健康证明 等为 甲方决定聘用乙方的重要参考, 乙方应保证所提供材料的真实性; 如甲方于劳 动合同 期间发现乙方弄虚作假或隐瞒事实, 个人素质或身体状况不符合甲方岗位要 求, 不具 备担任甲方聘用岗位的条件, 甲方可立即解除合同或采取其它措施, 并 不承担补偿和 医疗责任,一切后果由乙方自己承担。 5、本合同期内, 乙方不得兼职于其他企业, 尤其是与甲方在经营范围上有竞争性质的 企 业兼职。 6、乙方承诺, 其在甲方任职期间, 非经甲方事先书面同意, 不在与甲方生产、经营同类 或类似产品或提供同类或类似服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务, 包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。 7、乙方应按时完成甲方交给的各项工作, 在工作范围内的一切经营和服务所得成果均 属 甲方所有。 第九条 保守商业秘密和知识产权 1、对于乙方知悉的有关甲方的商业秘密, 不论在合同期限内或离职以后, 乙方均须严 格 保密。未经甲方事前书面同意, 乙方不得以任何方式向甲方以外的任何第三人披 露或 第 31 页 共 117 页 不正当使用。在其工作范围以外, 乙方不得以任何方式, 在任何地点, 披露、使用或 允许第三人使用甲方的商业机密及甲方从任何第三人处获取的有关商业机密资料。乙 方从甲方处离职时, 必须向甲方交还其持有的属甲方的所有商业秘密资料, 无法交还 的、实物以外的商业机密, 乙方应严格保守。甲方约定之特定岗位人员, 应当与甲方 签订《保密、竞业禁止协议》,并严格遵守保密合同的约定, 《保密、竞业禁止协 议》 作为本合同的附件,与本合同具同等法律效力。 2、双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、 业务信息等完成的发明创造、作品、计算机软件等, 其有关的知识产权均属于甲方享 有。乙方应当依甲方的要求, 提供一切必要的信息和采取一切必要的行动, 包括申请、 注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的知识产权。 乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的工作内容, 乙方主张由其本人享 有 知识产权的, 应当在形成后的 15 日内以书面方式向甲方申明。经甲方核实, 认 为确属 于非职务成果的,由乙方享有知识产权。 乙方逾期未申明的, 推定其属于职务成果, 甲方可以使用这些成果进行生产、经营或 者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的, 乙方亦不得要求甲方承担任 何责任。乙方申明后, 甲方对成果的权属有异议的, 可以通过协商解决; 协商不成的, 通过诉讼解决。 3、乙方不得以非法的方式获取他人的商业秘密, 也不得对其知悉的上述商业秘密加以 不 正当的使用,否则,由此造成的一切责任均由乙方自行承担。 4、如乙方违反上述有关规定, 甲方有权依照公司的规章制度对乙方进行处罚。给甲方造 成损失的, 乙方应依法进行赔偿; 构成犯罪的, 由有关司法部门依法追究其刑事责任。 第十条 劳动合同的变更、解除、终止与续订 1、有下列情形之一的,甲、乙双方应变更劳动合同,并办理相关变更手续: 1) 甲乙双方协商一致的; 2) 订立本合同所依据的法律、法规和规章发生变化的; 3) 订立本合同所依据的客观情况发生变化,致使合同无法继续履行,经甲、 乙双 方 协商一致的。 第 32 页 共 117 页 2、乙方有下列情形之一的, 甲方可以解除劳动合同, 并不给乙方任何补偿, 如乙方因 此 给甲方造成损失,甲方有权追究乙方的损害赔偿责任: 1) 在试用期间,被证明不符合录用条件的; 2) 违反劳动纪律或甲方规章制度,根据甲方有关规定应予解除劳动合同的; 3) 失职、营私舞弊,损害甲方利益的; 4) 故意泄露甲方商业秘密的; 5) 擅离职守 3 日(含 3 日)以上; 6) 拒不服从甲方安排的岗位或部门调动,以致影响甲方正常管理秩序的; 7) 提供虚假个人信息和身份证明、履历、学历、职业资格、健康证明、医疗证明等 材料的; 8) 被依法追究刑事责任或被劳动教养的; 9) 没有亲自履行合同行为发生的; 10) 其它依法或依甲方规章制度规定,甲方单方可以解除劳动合同的。 3、有下列情形之一的,甲方可解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方: 1) 乙方患病或非因工负伤, 医疗期满后, 不能从事原岗位工作, 也不能从事甲方 另 行安排的工作的; 2) 乙方不能胜任本职工作, 或不能按时完成甲方安排的工作任务, 经过培训或调 整 工作岗位仍不能胜任工作的; 3) 本合同订立时所依据的客观情况发生变化, 致使合同无法继续履行, 经甲、乙 双 方协商不能就变更合同达成协议的。 4、乙方有下列情形之一的,甲方不得以此理由解除劳动合同: 1) 在甲方工作期间患职业病或因工负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的; 2) 患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的; 3) 女员工在孕期、产期、哺乳期内的; 4) 法律、法规规定不得解除劳动合同的其他情形。 5、乙方解除劳动合同, 应提前三十日以上以书面形式通知甲方。在通知送交甲方后的 三 十日内应按甲方规定正常工作并履行工作交接和办理离职手续。未得到甲方许可 擅自 第 33 页 共 117 页 离职或拒绝履行甲方交接手续的, 因此给甲方造成损失的, 甲方有权要求其承担赔 偿 责任。 乙方根据本条解除劳动合同,无权要求甲方支付补偿费。 6、有下列情形之一的,乙方应当以书面形式说明情况并通知甲方解除本合同: 1) 在试用期内(提前 3 天)。特殊岗位除外(财务、人事、其他技术部门完成工作 交 接后方可离职); 2) 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫工作的; 3) 甲方未按本合同约定支付工资报酬或提供必要的劳动条件的。 7、本合同期限届满时即行终止。 本合同期满前三十日以上, 双方可相互告知续签意愿, 经甲、乙双方平等自愿、协 商 一致,本合同可以续订,并签订《劳动合同续订书》,但甲方有要求续约或提高 劳动 条件要求续约的权力, 乙方拒绝而导致双方不能达成一致续签合同的, 甲方无 补偿义 务。 第十一条 交接手续和离职审计 乙方在离职时,应做好以下交接手续: 1、乙方应当归还甲方交由其使用的工具, 如通讯用具、办公用品、交通工具、劳动工 具 (诸如电脑、电话、汽车)等,全部交还给甲方,如有损坏或遗失应予赔偿等。 2、乙方应当将全部属甲方所有的商业秘密和知识材料移交甲方, 包括但不限于甲方内部 文件、业务情况、财务状况、会议内容、客户信息和名片以及其他文件材料。同时, 乙方不得擅自将上述有关材料私自留存或复印或者其他任何方式侵害甲方的商业 秘 密,否则乙方将承担由此造成的法律责任。 3、乙方离职, 如届时甲方认为有必要的, 则可以对乙方进行离职审计, 并有权根据离 职 审计结果做出处理。 4、乙方未完成前述手续或拒不执行前述条款的, 甲方不为乙方办理有关解除劳动合同 的 手续。 第十二条 经济赔偿和违约责任 1、甲方根据本合同约定的有关条件解除劳动合同的, 应按本合同和国家法律、法规办理。 第 34 页 共 117 页 应当支付经济补偿金的,按以下标准支付: 已履行合同年数×乙方过去 12 个月的平均工资,已履行合同年数不满一年超 6 个月 的 按一年计算,未满 6 个月的按半月工资补偿。 乙方属于月工资标准高于当地社平工资基数三倍以上的, 有关经济补偿的标准按照 国 家规定执行。 2、乙方违反法律或本合同之约定解除本合同,给甲方造成损失的,应当赔偿下列损失: 1) 甲方为录用乙方直接支出的费用; 2) 甲方为乙方支付的培训费用; 3) 乙方对甲方经营、管理和工作造成的经济损失(包括预期可得利益)。 3、乙方擅自对外做出承诺、确认或保证的, 因此造成甲方的损失, 则乙方应当赔偿甲 方 的经济损失(包括甲方为处理该事件而支出的各项合理费用)。 4、乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕或者未按照本合同的约定承担赔偿责任或违 约 责任的,不得解除劳动合同。 第十三条 当事人约定的其他内容 1、乙方承诺在签订本合同时, 其与此前所有任职单位的劳动合同均已解除, 乙方在原 任 职单位所应负的任何经济、法律责任均与甲方无关。如因乙方隐瞒同原任职单位 尚未 解除劳动合同的事实而致使甲方遭受的罚款、赔偿损失等经济损失, 甲方有权 向乙方 追偿。 2、甲方制定的各项规章制度(无论是本合同签署时已有,还是签署后甲方依法制定), 包括但不限于:《员工手册》、《培训制度》、《薪酬制度》、《考勤制度》 等规章制度 的 规定, 规章制度作为本合同的附件, 与本合同具同等法律效力, 乙方承诺并保证 已详 细阅读并了解,并保证遵守。 3、乙方确认,在签署本合同前已仔细审阅过本合同的内容以及甲方现行各项规章制度, 并完全了解合同各条款的法律含义和甲方现行规章制度的内容。 4、因履行本合同发生的劳动争议, 甲乙双方可以协商解决, 也可以依法申请仲裁、提 起 诉讼。双方或一方要求仲裁的, 应当自劳动争议发生之日起一年内向甲方所在地 劳动 争议仲裁委员会申请仲裁。 第 35 页 共 117 页 5、本合同期限内, 如甲方出资对乙方进行培训的, 甲方可要求乙方为甲方服务一定的 期 限,乙方不得拒绝,并与甲方就此另行签订相关的服务期合同。 6、本合同存续期间,如甲方发生注册登记事项变更的,不影响本合同的效力。 7、本合同中未约定的事项,由双方另行协商解决。 8、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 9、本合同经甲方盖章及乙方亲笔签字后生效。 甲方:四川蜀泰丰科技有限公司 (公章): 签订日期: 乙方: (亲笔签字): 年 月 日 签订日期 第 36 页 共 117 页 年 月 日 劳动合同续订书 1、经甲乙双方协商一致,续订双方于 2、续订合同期限类型为 年 月 日签订的劳动合同。 合同(以下 3 项中选择 1 项) 类型 1:有固定期限; 类型 2:无固定期限; 类型 3:以完成一定任务为期限 本续订合同期限生效日期为: 本续订合同于 年 月 年 日或 月 日; 条件下终止。 3、本续订中需变更的条款: (以下无正文) 甲方: 四川蜀泰丰科技有限公司 (盖章): 签订日期: 乙方: (亲笔签字): 年 月 日 签订日期 年 第 37 页 共 117 页 月 日 劳动合同变更书 经甲乙双方平等自愿、协商同意,对本合同(合同编号: 甲方(盖章): 签订日期: )做以下变更(不够可另附页): 乙方(签字): 年 月 日 签订日期: 年 月 日 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 劳动合同变更书 经甲乙双方平等自愿、协商同意,对本合同(合同编号: 甲方(盖章): 签订日期: ) 做以下变更(不够可另附页): 乙方(签字): 年 月 日 签订日期: 年 第 38 页 共 117 页 月 日 附件二: 四川蜀泰科技有限公司 保密、竞业禁止协议 四川蜀泰丰科技有限公司(以下简称“甲方”)是一家在中国境内合法成立并存续的有限公司, 法定代表人 陈文昌 ,经营地址为 。 (以下简称“乙方”) 是中国人民共和国公民,依法享有独立的民事权利能力 及 行 为 能 力 。 其 身 份 证 号 码 是 , 家 庭 地 址 是 。 鉴于乙方在受聘于或服务于甲方期间, 有从甲方处获得商业秘密和技术秘密的机会, 并因该工作 增进知识、经验、技能, 且同时甲方对乙方每月支付保密津贴, 因此乙方有义务保守甲方的商业秘密。 现甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律、 法 规之规定, 经双方平等协商, 甲方与乙方在自愿的原则下订立以下保密协议,保护甲方和乙方的 权利 和利益。 一、 合同期限 本合同期限自 200 年 月 日起至 200 年 月 日止。 双方同意, 如在本合同期限内乙方离职的,则乙方仍然需要承担本合同约定的保密义务以及本 合 同约定的其他义务, 直至本合同期限届满而自然终止或者直至甲方宣布解密。 二、 商业秘密 本合同约定项下之“商业秘密”,是指不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性并 经甲方采取了合理的保密措施, 可用于销售或经营之技术信息和经营信息(无论系以何种媒介储存 或 记录),无论是否是乙方本人在工作期间直接或者间接取得,包括但不限于: (1) 甲方的服务流程和模式、市场推广计划、价格策略、投资计划或目标等; (2) 甲方之各类客户资料,包括但不限于:甲方已有客户信息、甲方计算机系统形成的各类和客 户相关的信息、乙方或甲方其他员工输入计算机系统的各类和客户相关的信息,甲方为客户 建立起的采购记录等服务档案, 各类合同(无论是否以书面形式签订),数据库等; (3) 甲方之销售资料,包括但不限于:各类销售业绩、销售成功率、销售方案、报价单等; (4) 与甲方管理有关之方法和经营情况的内容和信息; (5) 法律、法规规定的其他属于甲方商业秘密的内容。 三、保密义务 第 39 页 共 117 页 在未经甲方书面同意前, 乙方不得: (1)将商业秘密用于任何与其执行职务无关之情况; (2)以任何形式向任何第三方泄漏商业秘密; (3)使用或允许任何第三方使用以不正当的手段所获取的商业秘密; (4) 出于本合同之目的,上述条款中所称之“以不正当的手段获取”,是指:窃盗、诈欺、胁迫、 贿 赂、擅自重制、违反保密义务、引诱他人违反保密义务或其他类似方法。 乙方有义务尽其一切努力防止任何第三方窃取商业秘密, 应当遵守甲方已经制订或者在本合同 有 效期内制订并公布的保密制度。 四、执行保密管理规定 1、 对于甲方商业秘密,乙方在工作或者其他执行职务过程中形成的各类书面文件、电子文件等, 均统一上交行政部门管理,乙方不得自行留存; 2、 在参加相关会议或者内部讨论时,指定专人进行记录, 如乙方非记录人的, 则不得进行记录; 3、 遵守甲方现行或本合同签署后制定的保密制度。 五、不侵犯第三人合法权利义务 1、 乙方在此作出不可撤销的承诺和保证,在为甲方履行职务时, 不得擅自使用任 何属于第三人的技术秘密或其他商业秘密信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的 行 为。 2、若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权指控(包括但不限于起诉、仲裁或以其他 任何方式向甲方主张权利) 时, 乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用(包括但不限于 聘请律师的费用,调查和取证的费用,根据仲裁、判决或者调解的结果确定应由甲方承担的 诉讼费用); 甲方因此而承担侵权赔偿责任的, 乙方必须予以等额赔偿。上述应诉费用和侵 权 赔偿可在维持北京市最低工资水平的前提下从甲方的工资中予以扣除。 六、返还义务 乙方在离职之前应立即将其在甲方处工作或服务期间自甲方处所获得的、在工作过程中所使用的 或由其掌管的与甲方业务有关的任何资料(包括其复印件、电子文档) 或物品以良好状况返还甲方。 如甲方对乙方的返还工作有异议的, 有权聘请第三方对乙方进行离职审计, 已确定乙方的返还义务已 经全部完成。未经甲方书面同意,乙方不得将上述资料及物品带离甲方办公场所。 资料为:档案、记录、电子文件以及其他本合同约定的商业秘密资料。 七、提交义务 第 40 页 共 117 页 在乙方受聘于甲方期间, 其所有职务发明创造和与甲方工作有关的发明、创造的知识产权都归 甲 方所有。为了甲方的利益,乙方应将其职务发明中有关商业秘密和技术秘密的内容及时以文字形 式向 甲方汇报, 并以书面方式做出报告。 八、后续义务 1、 乙方在与甲方解除劳动关系或以其他任何方式离开甲方之后叁年内,不得雇用甲方之任何 员 工,试图劝诱或企图影响甲方之任何员工离职或从甲方任何客户或供应商招揽业务。 2、 乙方在与甲方解释劳动关系或以其他任何方式离开甲方之后叁年内,不得在对甲方业务构 成 竞争的任何人或其他企业内, 接受或取得任何占有权益或职位,或向这些人或其他企业 提供 任何咨询服务或其他协助,或自己生产、经营与甲方竞争关系的同类产品或业务。 3、 乙方在与甲方解除劳动关系或以其他任何方式离开甲方之后, 如成立或应聘于或服务于类 似 甲方业务范围的企业,应书面通知甲方。 九、特别情况 1、 乙方未经甲方许可,不得接受新闻媒体采访,不得在新闻媒体上发布与公司有关的消息和 信 息。 2、 甲方的上述秘密信息的部分或个
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哈尔滨信恒集团员工手册
目 录 一、致信恒全体员工 …………………………………………………………………(1) 二、信 恒理念 ……………………………………………………………………………(3) 信恒宗旨 …………………………………………………………………………(3) 信恒口号 …………………………………………………………………………(3) 三、员工行为准则 ………………………………………………………………………(4) 基本准则 …………………………………………………………………………(4) 职责权限 …………………………………………………………………………(4) 业务交往 …………………………………………………………………………(5) 保护公司信息和财产 ……………………………………………………………(6) 投诉与受理 ………………………………………………………………………(6) 四、员工行为规范 ………………………………………………………………………(6) 上班时间 …………………………………………………………………………(6) 考勤与请假 ………………………………………………………………………(7) 建议与沟通…………………………………………………………………………(8) 奖励与处分…………………………………………………………………………(8)五、经 理以上员工行为规范……………………………………………………………(10) 基本准则…………………………………………………………………………(10) 经营管理…………………………………………………………………………(11) 财务管理…………………………………………………………………………(11) 人事管理…………………………………………………………………………(11) 监督管理…………………………………………………………………………(12) 督办管理…………………………………………………………………………(12) 六、培训 考核 发展…………………………………………………………………(13) 培训与发展………………………………………………………………………(13) 双向交流…………………………………………………………………………(14) 考核评价…………………………………………………………………………(14) 内部调动…………………………………………………………………………(15) 晋升机制…………………………………………………………………………(15) 七、加入信恒指引 ……………………………………………………………………(15) 报到程序…………………………………………………………………………(15) 试用与转正………………………………………………………………………(16) 薪金………………………………………………………………………………(16) 福利………………………………………………………………………………(17) 辞职与辞退………………………………………………………………………(17) 附件: 集团概况……………………………………………………………………(18) 组织架构…………………………………………………………………………(19) 部门职能…………………………………………………………………………(20) 信恒之歌…………………………………………………………………………(21) 一、致信恒全体员工 每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过严格筛选,你们 在激烈的竞争中脱颖而出,成为信恒大家庭中的一员。我代表集团向你们表示热忱的欢迎 感谢你们选择了信恒,感谢你们将自己的智慧和为事业奉献的热望托付给了信恒。 同时我也要代表集团董事局,感谢已经在信恒工作的广大员工。你们中的许多人,为 了集团的发展,兢兢业业,牺牲了很多个人的东西。正是由于众多信恒人的团结进取、忘我 付出、艰苦拼搏,我们信恒才有创业以来的由小到大、由弱到强,直至发展到今天这样的规 模,成为一个省内知名的多元化企业集团。 正因为如此,集团每次在制定重大的发展战略时,每一位领导都非常审慎、凝重。因 为我们都很清楚,员工选择我们信恒,就是对集团的信任,就是把对生活、对事业和对人 生理想的追求托付给了信恒。集团只有不断发展,才能为我们广大员工提供一个施展才能、 实现人生价值的舞台,才能让我们的员工找到自己理想的位置,获得应有的报酬、荣誉和 尊严。 也正因为如此,集团信奉“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益” 的经营宗旨,而“团结、诚信、敬业、高效”正是我们过去拥有和现在倡导的企业精神的精 髓。这些绝不是空洞的口号,而是我们企业的最高行动纲领,全体员工的最高行为准则。 如果我们把企业比作一艘船,那么这艘船上承载的,就是员工的利益和追求;这艘 船最根本的驱动力,就是我们的全体员工。从集团层面来讲,我们一直强调以人为本的管 理观念,强调为员工的发展提供机会,创造舞台,并且已经开始着手建立一套科学公平的 工作绩效评价体系。通过建立动力机制、压力机制、约束机制、保障机制和选择机制,达到人 性化管理和理性化管理的完美结合。从另一个层面来讲,集团与员工的关系是相互依存的 没有全体员工的努力,集团就不可能持续发展;集团若不能持续发展,就不可能为员工提 供发展的机会。我们将努力让集团进一步发展,让每一位员工都感到作为一个信恒人的骄 傲和自豪。同时,我们也要求信恒的每一位员工都要时刻记住自己是一个信恒人,你的一 举一动,一言一行,都代表着信恒的形象,你的每一件工作都直接关系着企业的盛衰存亡 每一个信恒人都应该积极维护我们信恒那种充满活力、健康向上、积极进取、富有使命感和 责任感的企业集团形象。 所以,信恒人应当是具有使命感和责任感的人。信恒是年轻的企业集团,发展经济、 促进就业有我们一份责任;我们是信恒的员工,应该敬业创新,做对每一件事,做好每一 件事。 信恒有自己多年来积淀的企业文化,每一位信恒人都应当积极融入其中。只有融入才 能更好地理解,只有理解才能达到认同。信恒的制度规范需要每个信恒人自觉遵照执行。我 们不能有任何违背公司集团利益(同样也是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业 道德要求。我们大家都希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,信恒将一步步发展 壮大,而信恒的每一位员工,都会在信恒这个朝气蓬勃、不断进取的企业集团中,迅速成 长。 过去的辉煌属于大家,美好的明天让我们共同去创造! (本手册内容如与集团制度不符,以集团制度为准) 董事局主席: 二、信恒理念 信恒宗旨:为顾客创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益 信恒口号:团结、诚信、敬业、高效 为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益 “为顾客创造价值”,顾客是企业生存的基础。我们最重要的工作目的就是用高质量的 产品、全方位的服务满足顾客的需求,想顾客之所想,急顾客之所急,通过我们的工作, 让更多的顾客接受并认可我们的产品和服务,顾客的认可、顾客的满意就是我们创造的价 值。对我们企业而言,任何人都是我们过去、现在和未来的顾客。对每位员工而言,顾客就 是一切与我们工作相关的人,即我们的下一步工作以及我们的指令或汇报所指向的人。 “为员工创造机会”,企业的竞争就是人才的竞争,合格的员工是企业的最重要资源。 企业的生存和发展,是需要员工的共同努力来实现的,员工的成长发展机会是由企业的不 断发展壮大来提供的。企业是员工生存和实现自我价值的载体,企业有责任满足员工在精 神上和物质上的要求,有责任在为员工提供合理的报酬和生活福利保障的同时,为员工的 发展和自我价值的实现创造条件、搭建舞台,使员工在企业能获得更好的成长和发展的机 会,实现自己的事业追求。 “为社会创造效益”是我们全体信恒员工的使命。企业既要为社会创造利润和税赋,为社 会提供有价值的产品和服务,又要为社会创造更广更好的就业机会,为社会培养造就高素 质的人才,为社会创造有益于健康发展的物质和精神文明。 团结、诚信、敬业、高效 这是我们在总结提炼以往集团精神的基础上,结合当今时代及产业发展的要求,进一步 升华、浓缩而成的,以集中反映目前我们企业最需要的企业精神,同时也是我们信恒人的 口号。 “团结”即“团队”精神,是在集团内强调每一位员工必须具有一种整体意识,在工作 中注重相互沟通,相互支持,倡导在集体成功前提下的个人成功。只有注重团队协作的员 工,才能在我们企业中获得真正的成功。 “诚信”精神,是集团内提倡每一位员工对人,对工作的一种态度,在一个讲诚信的 工作氛围,集团和员工之间的合作会给双方都带来巨大的利益。 “敬业”精神,是一种对事业的责任和进取,对工作的精益求精和一丝不苟,对自己 的严格自律和永不自满,对企业的尽心尽力和奉献精神。只有敬业奉献的员工,企业才能 委以重任。 “高效”精神,一直是支持我们企业高速成长的优秀文化之一,我们把她继承和发展, 是因为我们相信,这种精神是我们在市场上追求卓越,赢得竞争的法宝。 企业理念是我们企业的最高行动纲领,是我们员工的最高行为准则,是衡量我们的决策 、 管理、制度、行为、形象是否准确的基准。每一位信恒员工尤其是管理人员一定要正确理解并 时刻牢记我们信恒的目标、宗旨和口号。 三、员工行为准则 基本准则 1、集团倡导“团结、诚信、敬业、高效”的精神或口号。 2、全体员工的一切工作行为,都须以“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造 效益”为宗旨。 3、做每一件事、说每一句话之前,都应该先考虑一下是否符合我们集团的目标、宗旨和精 神。 4、每位信恒员工都应该为信恒的整体利益而进取和自律。 职责权限 5、员工除本职日常业务(工作)外,未经集团董事局主席授权或批准,不得从事下列活 动。 (1)以集团(公司)的名义考察、谈判、签约; (2)以集团(公司)名义提供担保、证明; (3)以集团(公司)名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表集团(公司)出席公众活动。 6、员工不得在外兼任任何获取薪金的工作。 7、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对提供的服务负责。 8、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动。但禁止下列情形 的个人投资: (1)直接参与经营管理的; (2)投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3)以职务之便向投资对象提供利益的; (4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 业务交往 9、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣,否则将构成 受贿行为。 10、员工的直系亲属从事可能会与集团利益发生冲突的业务时,员工应向集团申报,并 提出职务上的回避。 11、员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金,应一律上 缴集团作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的,以贪污论处。 12、员工在集团以外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。 严禁涉及任何违法犯罪活动。 13、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,尤 其是涉及以下四点的,应谢绝参加: (1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3)邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动; (4)违反国家法律和社会公德的活动。 保护集团信息和资产 14、所有员工都有义务保守集团的各种经营管理信息,这是集团的一种无形资产,请务 必妥善保管所持有的涉密文件及全部内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许 不得带出集团。 15、员工未经集团授权或批准,不准对外提供任何集团(公司)文件,以及其他未予公 开的经营情况、业务数据及相关信息。 16、员工未经批准,不准将集团(公司)的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自 赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 17、员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作 不适当之用途。 投诉与受理 18、全体员工都有义务和权力对违反以上准则的行为向所在单位以至总裁投诉。 19、接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密,并及时做出处理和答复。 20、集团下属各公司负责人都会支持维护集团利益的投诉。 四、员工行为规范 1、 每位信恒员工都有义务、有责任遵守此行为规范。 上班时间 2、上班时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体;集团总部办公室男员工要 求以浅色衬衣,深色领带和西装为主的职业化着装,夏季要穿有领衣服,不得穿各类拖鞋 集团女员工不得在工作时间穿吊带和低领服装,以及不过膝短裤和短裙(职业装套裙除 外);不得披头散发和赤脚穿凉鞋,不得穿各类拖鞋。外出办事和顾客窗口部门一律着职 业装或按各公司要求穿着工装。 3、有关公司应根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩戴工卡。 4、上班时间应坚守工作岗位,不得无故离开。 5、应注意保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率。不在办公区域进食或在禁吸烟区 吸烟。不聊天、不高声喧哗。 6、使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。上班时间不得打私人电话。确有必要时,需 向上级请示。 7、遵守基本的职业礼仪。 ① 接待客人应握手或弯腰致意;握手时由女士、长辈、上司先伸手;交换名片时双 手递接。 ② 文明用语、礼貌称呼,不抢插话题。员工在办公场所见面必须相互问好。 ③ 进入他人办公室,必须经应允,打扰别人应说“对不起”、“谢谢”。 ④ 下班前整理好办公环境。 ⑤ 走路不勾肩搭背,不得将双手插进裤兜。 ⑥ 文明就餐,遵守食堂管理有关规定。 ⑦ 使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。 ⑧ 上班时间不得打私人电话。确有必要时,需向上级请示。 考勤与请假 8、集团规定每天 8 时前、17 时后打卡或签到,否则视为迟到或早退。员工要按集团(公 司)要求参加晨训。 9、因故不能刷(打)卡,须依有关规定于 24 小时(遇节假日顺延)之内主动向人力资 源部门提交《漏打卡记录单》(遇节假日顺延),逾期按事假处理;当日不打卡或签到按旷 工处理。 10、职员请病(伤)假、事假须依集团相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好 工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后 15 分钟内,致电所 在部门负责人及人力资源部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗 机构出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式由集团人力资源部 另行规定。 11、员工无故迟到、早退、旷工都要接受相应处罚,处罚细则人力资源部另行规定。 12、根据集团及所属公司的行业特点,集团按照全国同行业的惯例,每月按 30 天计勤 计算工资;按实际考勤天数考勤,集团不鼓励员工加班,员工应在正常工作时间内高效完 成工作,并在业余时间调整好身体状况;在节假日加班的员工,在不影响正常工作的情况 下,可以由部门领导根据实际情况尽量安排串休或集团统一安排休假。 建议与沟通 13、公司一贯重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,增进 理解。 14、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流,反对任何不负责任的私下传言和背后议 人。 15、公司有相当宽广的沟通渠道。如果员工认为问题不能得到解决,可依次向所在部门 直接上司、部门主管直至集团总裁投诉。 16、为加强沟通,集团会不定期征询员工对集团有关业务、管理工作的意见。作为集团 的一员,员工有义务和责任主动向集团提出意见和建议。 17、《信恒人》内刊是员工与集团进行沟通的另一个重要渠道,也是反映集团经营管理动 态的一个窗口。请认真阅读,同时也欢迎积极投稿。 18、请你经常留意告示板上的信息。未经批准,切勿擅自张贴或更改告示板上的通告。 奖励和处分 19、集团积极提倡热爱集团的行为,并将对以下行为予以奖励: (1)为集团创造显著经济效益的; (2)为集团挽回重大经济损失的; (3)为集团取得重大社会荣誉的; (4)为集团改进管理取得显著成效的; (5)建议得到集团重视并有直接或间接效益的。 20、奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。年 度特别奖包括: (1)总裁特别奖; (2)杰出贡献奖; (3)管理成就奖; (4)科技进步奖; (5)业务成就奖; (6)敬业精神奖; (7)合理化建议奖。 21、为推动集团内各公司整体协调发展,各公司可按此设立各自不同的奖项和奖励范围 , 经集团批准后执行。 22、有下列过失行为之一者,集团将视情节轻重、后果大小、职务级别,按照《督办单 、过失单实施细则》 给予不同经济处罚。 A、 重大过失: (1)盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产; (2)违反集团规定屡教不改; (3)玩忽职守造成事故使集团蒙受较大的经济损失; (4)涂改帐单,伪造帐目欺骗公司; (5)利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或侵害集团利益; (6)严重违法乱纪受刑事处分; (7)蓄意煽动员工闹事或怠工; (8)盗窃同事财物; (9)在集团内从事破坏活动、窥探集团业务秘密或泄漏任何不利于集团的机密消息。 (10)在工作时间喝酒(因工作需求必须饮酒的情况下,员工必须节制,要保证头脑 清醒,思维清晰,严禁酗酒) B、一般过失: (1)未经公司许可,在外从事兼职工作; (2)工作轻率或疏忽,导致严重损害员工身心健康和工作积极性; (3)故意填报不正确的个人资料; (4)在工作时间内睡觉或从事私人工作; (5)不服从上司的命令或拒绝接受工作调派; (6)涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗集团。 C、轻微过失: (1)无故迟到、缺勤、旷工、早退; (2)在工作时间内或当职时行为不检,例如高声大笑、嬉戏,互相追逐或喧哗吵闹; (3)在集团禁吸烟区内吸烟,随地吐痰; (4)对上司或同事作出不礼貌之举动; (5)不向人事部门报告有关个人资料的变动。 23、对三种过失处分的罚款标准如下。 (1).公司管理层以上人员 1000—5000 元; (2).公司部门经理 200—1000 元; (3).员工 50—200 元。 一般过失按过失罚款标准中限执行;轻微过失按过失罚款标准下限执行;重大过失 按过失罚款标准上限执行,并视情节追究责任人的经济和刑事责任。 24、部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与当事员工一起 分析过失的原因,并提出今后改正的方法。 25、部门负责人在处分犯有过失的员工时,要作深入细致的调查研究,提出一份精简、准 确的事实报告,由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本由人事部门备案,副本 由当事者本人保存。 26、对违纪现象的检查和处理,由人事部门按相关管理规定予以实施。 27、各公司还可本着此行为规范的基本精神,视本公司的具体情况制定更为详细的实 施细则。每一位员工,除必须遵守此行为规范外,还必须遵守各公司制定的其它各项规章 制度。 五、经理以上员工行为规范 基本准则 1、经理以上员工(以下简称责任人)是指集团所属分公司的车间主任(副主任)、部长 (副部长)和主任(副主任)以上级别以及集团总部办公室的员工。他们对集团(公司) 经营负有更大的责任,每一项职务行为和经营决策都将直接影响到他们的上级、下级及集 团(公司)整体,因此必须严格遵守法律法规和集团章程,忠实履行职责,对集团负责、 对员工负责、对社会负责。 2、各级责任人应模范执行员工行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到廉洁、公平、进 取、言行与职务相一致,为员工树立良好的榜样。 3、责任人不仅在任职期间,而且在与集团(公司)约定的辞职后一定时间、范围内,都 不得利用任职期间所取得的集团(公司)资源和客户资料,自营或为他人经营对集团构成 直接竞争的业务。 经营管理 4、相关责任人必须坚持依法经营,就本企业资产的完整与安全向集团全面负责。 5、责任人必须贯彻集团及其直接上级制定的经营方针,准确反映经营管理情况,及时提 供数据报表,确保完成集团及其直接上级下达的各项经营任务。 6、责任人在其直接上级或者上级职能部门的指示有明显不当时,有责任及时向其指出, 并提出自己的书面建议;如建议未获采纳而执行上级指示最终造成损失时,责任由其作出 指示的上级承担,同时必须向董事局如实汇报。 财务管理 7、责任人必须接受集团计划财务中心对财务工作的指导和监督,并在其职权范围内对本 企业财务经营成果全面负责。 8、责任人必须遵守财经法规,贯彻集团制定的各项财务制度,并将本公司财务制度报集 团计划财务中心备案。 9、责任人应将本公司所有财务活动置于集团计划财务中心或者直接上级的监督之下。禁 止回避监督,私设帐外帐、小金库;禁止向集团外机构或个人出借资金、提供担保、抵押或 者其他财务承诺。 人事管理 10、集团下属公司负责人要配合和支持集团人力资源部下派的人事专员的工作,不得 以任何方式设置工作障碍。 11、集团下属各公司的人事专员实行在业务上直接归集团人力资源部领导,在行政事 务上由所在公司领导的双重领导的方式,对各公司人事专员的考核以集团人力资源部为主。 12、集团下属公司负责人应根据经营管理的需要,参照集团制定的人事政策,决定对 员工的晋升和奖惩。 13、责任人对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。 14、责任人应秉公处理各项人事调整,不得基于任何私人目的来处理下属员工的录用、晋 升、奖惩等事项。 监督管理 15、责任人的一切职务行为和任职公司的一切经营活动,都必须接受集团总部及其直接 上级的监督和监察。 16、责任人应主动接受集团各职能部门及其直接上级在职权范围内进行的监督检查。 17、责任人遇到下列情形之一时,应迅速向其直接上级和集团职能部门报告。 (1)员工人身遭受严重伤害,或者被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或者采取其他刑事 强制措施的; (2)公司财产遭受较大损失,或者将有被起诉、资产被查扣、冻结之可能的; (3)公司被政府部门批评、处罚以及采取其他不利措施的; (4)公司被传媒曝光或者出现其他严重公关危机的; (5)发生或者可能发生严重劳动纠纷的; (6)其他经营活动中发生的重大意外事件。 18、责任人的行为规范执行情况,受全体信恒员工、尤其是本公司(部门)全体员工的监 督。全体员工也都有权力和义务向责任人当面提出或向上级部门反映责任人违反制度规范 的错误行为。 督办管理 19、集团对执行和完成上级领导交办的工作任务未完成或未达到要求责任人实行督办 管理。由上级部门对下级某项工作以《督办单》的形式明确注明督办内容、完成标准、完成时 间。 20、责任人必须按照《督办单》的要求,积极主动,保质保量,按限期完成工作。 21、如果责任人未按期完成被督办的任务,集团将按照《督办单、过失单实施细 则》对责任人进行罚款。如果由于不可抗力或特殊原因不能按时完成工作任务,责任人应给 出充分的理由说明和解释,并由下发两单的责任人确定该单的执行结论(如罚款,免责, 延期等) 六、培训考核发展 培训与发展 1、信恒以向全体员工提供理想之终身职业为己任。在信恒工作的员工,除以勤奋的工作 获得薪酬及其它福利以外,还可以享有相应的培训及晋升的机会。 2、公司鼓励员工终生学习,并通过一系列与工作实际相结合的培训,来协助员工规划未 来的发展。 3、公司鼓励员工不断磨炼、不弃不馁、充满韧劲,积极培养勇于向上的工作心志。 4、新员工入职培训 为尽快熟悉环境、开展业务,新加入信恒的员工必须参加集中培训。通过培训了解公司概 况、经营理念、管理模式、信恒人应有的职业道德和社会责任感以及其他内容。 5、在职培训 在工作过程中,为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度,公司鼓励员工自学和参 加各种岗位技能培训课程。 6、晋级培训 员工在晋升为主管级人员之前,需要参加晋级培训,学习一些企业管理的基础知识,以 转换角色,担当起管理责任。 7、各级负责人研修 如果员工进一步晋升为集团职能管理部门或下属企业负责人,将被要求参加为各级负责 人开办的研修班,以充分了解企业经营理念、经营目标,熟练掌握业务,学习科学的信息 处理方式、人事行政管理和财务管理等知识,培养较强的综合管理和整体协调能力。 8、集团轮训 到公司时间较长、或在外地公司担任职能或业务部门经理以上职务的员工,将有可能被 选派参加公司总部不定期举办的各类研修班,以进一步了解公司理念、运作特点,把握公 司发展动向,加强与相关部门的交流配合。 9、专项短期培训 为使中高层管理人员开拓思维,进一步提高管理水平,同时也为了加强企业内外交流, 集团将在适当的时机,选送中高级管理人员到国、内外有关专门机构、企业进行短期专题考 察学习。 10、专题讲座 公司将在不同时期根据不同业务的发展需求,邀请公司内外的专业人士就某些业务、 管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座,相关员工都有机会被邀请参加,以不断吸收 新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。 双向交流 11、为增强工作实感,集团将下派相关的管理人员,到一线经营单位去学习锻炼一段时间。 12、一线经理人员,也有可能被指定到集团总部业务部门工作一段时间,这样使员工 有时间、机会来总结提炼你丰富的实际操作经验,以利于在集团范围内形成广泛交流,同 时也使你进一步系统了解集团的整体运作。 13、集团鼓励员工毛遂自荐,提出在更高或更适合的岗位上工作的要求,集团领导将 认真考虑员工的要求,根据实际情况,为员工提供工作交流和锻炼的机会。 考核评价 14、为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地进行 改进和提高,每年集团计划财务部和人力资源部将根据集团公司的目标和任务,对集团下 属公司负责人和集团总部员工进行考核。具体做法是,员工与其直接上司共同填写《年度考 核目标责任书》,借此对员工的工作业绩、表现、能力等进行季度和年终考核评估。员工的工 作表现将被分级鉴定。具体考核办法由集团人力资源部提出建议性方案。 15、考核结果将与薪酬福利和职务升迁机会等相结合,并将和年终奖金挂钩。 16、集团下属各公司也将根据集团的统一要求,对各级员工进行系统而全面的考核评价。 具体做法由各下属公司根据本单位的情况予以规定。 内部调动 17、信恒深信工作调动将有利于发挥员工的潜质,所以如有需要,集团将可能根据你的 能力和工作表现,将你调至集团内任何部门及任何企业工作,亦可能视业务需要指派你前 往全国其它地方工作。 18、集团内部调动是一种组织行为,必须经过正式批准正当手续。任何私人之间进行协议 调动都是不允许的,违者将作自动离职处理。 19、集团人力资源部将经常公布集团内部职位空缺信息,员工可自荐报名或推荐集团内、 外的人才,由集团人力资源部及相关部门负责具体考核录用协调工作。 晋升机制 20、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员 工提供晋升和发展的机会。 21、如果员工在工作期间连续 3 年度考核结果优秀,你将有机会获得晋升,薪酬亦会相应 增加。 七、加入信恒指引 报到程序 1、接到录用通知后,应聘人应在指定日期到录用单位人事部门报到。报到程序包括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、员工手册和有关资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。 2、应聘人加入信恒时,须向录用单位人力资源部提供身份证、户口、学历证明(学位证 明)、技术职称证或能证明应聘人员技能有关证件的原件和复印件及免冠近照片一张。特殊 岗位还需要近期体检报告。要求亲笔填报准确的个人资料。 3、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时通知所在单位人事部门,以确保与你有关 的各项权益。 (1)家庭地址和电话号码; (2)出现事故或紧急情况时的联系人; (3)培训结业或进修毕业。 4、公司保留审查应聘人所提供的个人资料的权利。如有虚假,一切后果自负。 试用与转正 5、试用期为一到三个月,最长不超过 6 个月。试用期间工资按集团相应薪酬制度规定执 行。试用开始时,新人所在部门的负责人会向新来的人员介绍本部门职能、人员情况,讲解 本职工作内容和要求,帮助新人了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务,如 确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等,尽可咨询其主管人员。 6、如在试用期内请假,新人的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间不得超过半 个月。如超假则作自动离职处理。 7、在此期间,如果新人感到集团实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因 而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的,如果新人的工作表现 无法达到集团得要求,集团也将会终止对你的录用。 8、试用期满后被试用人需要填写《员工试用期考核审批单》,由所在单位负责人签署考 核意见。 薪 金 9、员工薪金由岗位工资、绩效工资和年终奖金构成。集团内各公司略有不同,具体按照集 团(公司)的相关薪资制度执行。 10、公司将根据员工的工作经验和工作能力确定其工作岗位,并按工作岗位确定其薪金 级别。 11、公司每年进行一次薪金调整。 (1)根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配; (2)根据员工所在企业效益情况调整效益工资; (3)根据集团盈利情况和物价波动指数,每年调整一次岗位工资基数。当盈利比上一年 有所增加时,员工实际收入亦会有所增加;当公司出现亏损时,集团将启动降薪制度; (4)员工工作岗位发生变化时,工资级别也将做相应调整。 (5)集团按月发放工资,一般在下月 8 日发放上月工资。 福 利 12、正式员工享有婚假、产假、丧假、哺乳假等休假。 13、集团为正式员工交缴有关社会保险,具体细则由人力资源部制定。 14、信恒员工都可以有机会参加集团公司为全体员工举办的运动会和文艺汇演等大型集 体娱乐活动。 15、薪金、福利等的具体规定,集团所属各企业略有不同。如有疑问,请向所在部门负责 人咨询。 16、员工在劳动福利方面与公司发生争议时,可向集团劳动争议调解委员会提出申诉。 辞职与辞退 17、各公司按集团规定的程序办理辞职与辞退手续。 18、辞职获批准或收到辞退通知后,当事人应到所在单位人事部门领取《离职审批表》, 办理调离手续。 (1)办理工作交接手续,归还集团有关资料、文件、办公用品及其它公物; (2)退还集团宿舍及房内公物,到物业管理部门办理退房手续;临时确没有住房需租住 集团住房者,必须与集团签定租住契约,租金按市价收取,辞职者和辞退者租住时间不得 超过三个月; (4)如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还有关费用,培训费用等。 19、从公司离职后,若重新进入信恒工作,你的集团工龄将从最后一次进入集团时起计。 20、员工离职前,集团人事部门可根据你的意愿安排面谈。 21、责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计。 附件 1. 集团概况 信恒集团创建于 1995 年,集团是以房地产为主业的产业多元化的企业集团。信恒目前 重点发展的五大产业是:房地产开发业(住宅房地产、商业房地产、旅游房地产)、工程监 理、配套服务业(物业管理、酒店管理、国际健身俱乐部)、热电供应业(生活用电、生活用热 水、冬季供暖)、商业流通业(食品和茶叶批发、家居经营)。 信恒的房地产业现已发展成为中国房地产 200 强、中国诚信企业上榜单位、国家一级资 质房地产开发企业、中国物业管理协会理事单位、全国百家承诺销售“放心房”企业、黑龙 江省房地产协会专业委员会常委单位、黑龙江省消费者信得过单位、黑龙江省光彩企业、黑 龙江省公共形象最佳品牌单位、哈尔滨市纳税贡献大户。 信恒不断推进品牌建设,引领人居新时尚。以“人无我有、人有我全、人全我新、人新我 精”的经营理念,持续赋予建设空间以时代气息,赢得了业内的普遍赞誉和顾客的长期信 赖。 信恒现已具备完善的管理制度结构、高度协同的核心价值观和优秀的企业文化、明晰的 愿景和战略,并通过高效的监督管理体系得到强势执行。 未来,信恒将凭借协同、诚信、进取的团队力量,在同心多元化战略引领下,逐步实现 经营市场化、管理现代化、员工价值的最大化。 信恒将致力于创造性地满足社会需求,致力于走在经营与拓展共赢的企业前沿。 董事局主席王文襄先生目前获得的主要荣誉是:全国五一劳动奖章、中国经济人物、黑 龙江省十大经济风云人物、黑龙江省光彩企业家、黑龙江省十大杰出创业明星。 董事局主席王文襄先生目前担任的主要社会职务是:黑龙江省政协常委、哈尔滨市人大 代表、黑龙江省工商联常委、民革黑龙江省委员会经济委员会副主任、黑龙江省房地产专业 委员会副主任、黑龙江省青年商会副会长、哈尔滨市房地产开发及住宅建设协会副会长、哈 尔滨市物业管理协会副会长。 附件 2. 信恒集团主要部门或岗位工作职责 附件 3. 董事局 1、决定集团的经营方针和投资方向和计划。 2、对集团进行规划、监督、协调、指导。 3、任免集团所属分公司副总经理及各中心总监以上人员。 4、对集团各公司增加或减少注册资本做出决议。 5、对集团各公司合并、分立和清算事项做出决议。 6、负责审批集团各中心、各公司资金使用计划。 董事局秘书处 1、检查、监督集团和集团所属公司的运营状况和财务状况。 2、实施集团的资本运营。 3、拟定、检查、监督集团所属各公司的《经营目标责任状》。 4、负责督办董事局会议决议事项的执行情况。 5、负责监督集团信息化建设工作。 6、负责拟定集团发展战略 7、负责调研、论证新项目。 8、实施集团所有的客户关系管理。 总裁 1、制定集团的业务规划、经营形式,经集团董事局确定后组织实施。 2、拟订集团内部机构设置方案和基本管理制度。 3、审定集团具体规章、奖罚条例。 4、审核签发以集团名义发出的文件。 5、主持总裁办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议。 6、主持集团的全面经营管理工作,组织实施董事局决议。 7、向董事局提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 8、负责监督集团各中心、各公司资金使用计划。 9、处理集团的重大突发事件。 10、推进集团企业文化的建设工作。 计划财务中心 1、各公司派遣财务人员,并做好委派人员的统一管理。 2、制定和管理集团财务计划。 3、调配集团资金。 4、负责整个集团的财务核算工作 5、负责集团所属公司总经理助理以上人员的离任审计。 6、负责定期组织资产清查工作和日常的资产调配工作。 行政管理中心 1、总裁办公会议,组织和筹备集团的重大活动。 2、负责集团及所属公司的证照年检,管理档案、印信和文秘工作。 3、负责集团的公共关系活动。 4、负责集团信息化网络的建设、维护和管理。 5、管理集团大事记、集团网站内容和集团内部刊物。 6、指导和监督食堂、保洁、保安等后勤工作。 人力资源管理中心 1、制定集团人事管理制度、绩效考核和薪酬制度,管理劳动合同。 2、向各公司委派人力资源管理人员,做好委派人员的统一管理。 3、负责集团的人力资源规划。 4、制定集团员工综合培训计划并组织实施。 5、制定并完善《员工手册》。 6、负责《督办单》、《过失单》的管理。 附件 4. 信恒之歌 ——更上一层楼 车 行 词 戚建波 曲 谁撒落的音符 谁绘画的锦绣 谁给生活建筑了片片海市蜃楼 用诚信来结构 用阳光来装修 让魔方般的家园安居你心头 信恒追求 更上一层楼 跟着那时代走咱力争上游 让一砖一瓦 把温馨的日子造就 将风雨留在身后 风雨留在身后 谁美丽的心愿 谁勤劳的双手 谁把城镇打扮得年年美不胜收 是恒久的奋斗 是爱心的追求 让天堂般的家园坐落在你心头 信恒追求 更上一层楼 跟着那信念走咱一丝不苟 让千家万户 把温暖的生活享受 将理想洒向神州 理想洒向神州 撒向神州 员工读后反馈单 姓名: 入职时间: 所在部门(公司): 工作岗位: (请将本单在入职一个月后返回集团人力资源管理中心) 当您读完这本手册的时候, 您已经对信恒有了初步的了解, 我们真诚地希望您在信恒工作愉快, 同时也希望聆听您加入信恒后一个月的感受, 请您把真实的想法告诉我们, 我们表示真诚的谢意! http://www.fdcew.com/ http://www.fdcew.com/
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员工手册【模板】
编号:****** ******有限公司 员 工 手 册 内部资料 妥善保管 ******有限公司 员工手册 目 录 欢 迎 辞........................................................................................................................3 第一章 总 则......................................................................................................... 4 第二章 公司简介.................................................................................................. 5 第三章 公司组织机构图.......................................................................................6 第四章 公司文化.................................................................................................. 7 第五章 员工理念.................................................................................................. 8 第六章 员工行为规范...........................................................................................9 第七章 人事管理制度.........................................................................................11 第一节 人才引进管理规定....................................................................................11 第二节 离职管理规定............................................................................................13 第三节 考勤管理规定............................................................................................15 第四节 奖惩管理规定............................................................................................19 第八章 薪酬管理制度.........................................................................................22 第九章 绩效管理制度.........................................................................................24 第十章 保密制度......................................................................................................26 第2页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 欢迎辞 各位亲爱的伙伴: 你 好! 欢迎你加入**大家庭,愿**的工作成为你事业新的起点。 这是你的手册,也是我们**公司对人员管理的基本准则,它的目地是帮助你在新的工作 中不感到拘束,并且告诉你一些必须要了解的信息,请你仔细阅读。经常重温本手册会有助 你在**充分发挥自己的才能。 政策对公司的经营来讲是必不可少的,尤其象**这样的公司,政策有助于大家卓有成效 井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家共同 受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相 信本手册将会帮助你做到这一点。 你的直属上司是你工作的主要指导人,他(她)将负责你的训练、工作安排及你的个人 发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通,当他(她)无法帮 你解决问题时,请咨询公司行政部负责人。 **团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神,愿你和所有的 伙伴一起与**共同发展。 欢迎你加入**并将其作为你的事业。 祝:工作愉快、事业成功! *******有限公司 总经理: 二 第3页 共 28 页 年十月 ******有限公司 员工手册 第一章 总 则 1. 本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及**公司(以下简称本公司) 的各项规章制度编制而成的,员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则,它 与公司的其它政策一样,用于指导员工的行为。 2. 本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德,充分调动发挥公 司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,维护正常的工作 秩序,促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。 3. 本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行。 4. 本手册属内部资料,请员工注意妥善保存,如若不慎遗失,请及时向公司行政部申报, 补领并补交相应的工本费(10 元),员工在离职时,请将此手册主动交还公司行政部。 5. 本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力,对本手册内容,如有不甚 详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。 6. 本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。 7. 本手册由行政部组织编制,由行政部负责解释,未尽事宜,均按公司的有关规定和国家 的法律法规执行。 8. 随公司业务的发展,公司基本政策和有关管理制度可能得以更新,在上述情况下,以更 新后的内容要求为准。 9. 本手册经总经理批准,于 20xx 年 第4页 11 月 1 共 28 页 日起执行。 ******有限公司 员工手册 第二章 公司简介(略) 第5页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第三章 公司组织机构图 组织管理原则: 1、集权与分权相结合原则:统一领导、分级管理; 2、命令指挥统一原则:下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥,个人只对一个上级 汇报工作的原则; 3、责权利相对应原则:责任明确、权利适当、利益合理; 4、执行和监督分设原则:监督要公正客观,必须不直接参与执行; 5、合理分工、团结协作; 6、组织的总目标至高无上,任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。 第6页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第四章 公司文化 我们是一支对客户充满责任感和激情的团队,我们崇尚学习、善于创新、精诚合作、真诚 服务、提倡共赢,确保以最快的时间、最优的服务、最大限度地满足客户的需求,为中国信息 化建设不断贡献自己的力量。 我们的使命 推动智能科学技术发展,引领智能科学应用潮流 让科学技术与应用的深度融合,促进社会进步 我们的愿景 创中国一流的民族品牌 做永续经营的高成长型企业 我们的核心价值观 以人为本 坚持诚信 力行变革 注重业绩 目标集聚 品质第一 持续创新 我们的经营理念 专注专业 我们的服务理念 敏锐把握应用趋势,快捷满足客户需求 以客户为中心,超越客户满意 我们的管理理念 将选拔人才、培养人才放在首位 尊重和信任每一个员工 打造学习型团队,通过持续学习,不断提高企业和个人的核心竞争力 坚持原则,强调纪律 群策群力,发扬团队合作精神 我们的用人观 德才兼备,以德为先,任人唯贤,用人所长 我们的十个标准 勤奋敬业 诚实正直 勇敢忠诚 乐观自信 崇尚学习 积极进取 创新奉献 充满激情 重视合作 主人精神 第7页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第五章 员工理念 我们应为成为**的一员而自豪,我们应共同塑造**的经营理念和企业文化,我们应树立 正确的价值观: 一、要以企业人为自豪:企业的目标是追求利润,企业人的价值观不同于社会人;企业有明 确的方向,行动的组织性和统一性常常需要员工放弃某些个性。作为企业人,我们的自 豪是:为社会创造了财富,为社会贡献了智慧。 二、要胸怀理想,更应脚踏实地:每个人都渴望成就,但成功来源于一步步脚踏实地的工作, 不积跬步,无以致千里。当**人具有使命感,胸怀理想的时候,更需要每一位员工在岗 位上尽心尽责,把身边的每一件事做好。 三、要有市场意识和服务意识:市场需要是企业生存的基础,客户满意是企业发展的动力。 市场意识体现在各项工作都要适应市场的需要,服务意识体现在企业各环节要密切配合 , 以客户为中心,为客户提供准确、细致、高效和满意的产品和服务。 四、要有利润意识和成本意识:利润来自开源节流,要不断开拓市场、拓展业务、创造客户; 要细算投入产出比的大帐,敢于投入而不盲目投入;要减少浪费,节约开支,降低成本 , 每一分钱的节约,都将转化为实实在在的利润。 五、要有竞争意识和奉献意识:企业因竞争而生存,也因竞争而强大。公司鼓励员工在竞争 中产生活力,鼓励员工比能力,比贡献,优胜劣汰。公司提倡通过奉献获得他人和社会 的尊重,实现个人价值。 六、要树立先贡献后获得的价值观:在社会的观念中,往往将资历和能力跟贡献划等号。** 人要打破这种观念,确立贡献是获得的前提的分配原则,反对以报酬作为贡献的前提, 反对仅凭资历与能力就能获得个人的利益。 七、要有创新意识:企业要创造利润就要有差异,为了差异就需要创新。创新是企业的活力。 因为年青,**人喜欢创新,因为喜欢创新,**人不怕挫折,不怕出现失误。 八、要有团队意识:没有一个人是万能的,**事业的发展,需要凝聚**人集体的智慧,**人 深刻理解“团结就是力量”的真理。要获得事业的成功,要取得个人的成长,我们必须 增进交流,共享知识经验,取长补短,更需要密切配合,互敬互爱,融成整体,产生最 大的合力。 九、要有进取心,主动地改善自己的环境:要深谙 “逆水行舟,不进则退”的道理,保持进 取心,与时俱进,才能获得长远的成功。好环境不是生来就有的,更多的需要创造,遇 到问题就回避,遇到不公平只会抱怨,只能丧失前进的勇气,应拿出自己的进取心,创 造和改善自己的环境,使同事们更相信你是有能力、会做事的人。 第8页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第六章 员工行为规范 一、行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则: 1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则; 2. 工作中尽忠职守,服从领导,团结同事,保守业务秘密; 3. 平时爱护公司财物,不浪费,公私分明; 4. 不做任何有损公司声誉的行为。 二、行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守: 1. 员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,上班时间必须配戴胸卡; 2. 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向主管请示; 3. 员工在工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如确实因重要原因必须 会客时,应经主管人员核准,在指定时间、指定地点进行。 4. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办公等区域的清洁和秩 序; 5. 员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所; 6. 员工不得私自携带公物离开公司,如因工作原因确须携带,须征得主管人员的同意 ; 7. 员工在工作时应尽忠职守,服从上级安排,听从上级的工作批示和指导; 8. 员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但紧要或特殊情况 不在此限; 9. 员工在工作时间应全神贯注,努力提高工作效率,严禁看与工作无关的书籍、报刊、 杂志; 10. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零 食或做其他一切与工作无关的事情; 11. 员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作; 12. 同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈甚至串岗聊天, 搬弄是非,以维护正常的工作秩序; 13. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事,未经许可不得翻阅或挪用他人的物 品和文件(特殊工作、紧急情况除外); 14. 未经主管或部门负责人的允许,员工不得进入资料室、仓库及其他重地; 15. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同行企业的职务; 16. 员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密; 17. 员工不得借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗; 18. 员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入; 第9页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 19. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。 三、着装 着装应相对正式,不得太花哨或太透太露。 1. 男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班; 2. 女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。 四、员工礼仪 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。 1. 接听电话时,应在电话铃声响 3 遍之内接听,外线应首先说:“您好!**公司”。 内线应首先说:“您好!XXX(指自己姓名/部门)”;同事不在但电话铃声响,周 围同事应代为接听,问清对方姓名,来电事项以便转告。 2. 在处理对外事务中,应用普通话,使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走 好”等礼貌用语。 3. 对同事:员工之间应以诚相见,取长补短。要善于倾听别人的意见,虚心学习他人 的长处;同事之间应团结协作,求同存异;当同事遇到困难时,大家应主动帮助; 不得捕风捉影,造谣生事,不得在背后指责和挑剔他人; 4. 对领导:要尊重领导,对领导的决定要不折不扣地执行,在工作中如有意见,应采 取合理方式向自己的直接领导反映;如对直接领导有意见,可通过适当的申诉渠道 反映; 5. 对下属:领导应体恤下属,以身作则,公正无私,充分调动员工的积极性和工作热 情,创造良好的工作环境和条件,应为下属指导职业发展方向,培养下属,帮助他 们提高综合素质和业务水平; 6. 对客人:每个员工都有接待之职,都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作, 无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序。遇到委屈之事,应采 取暂时回避态度,并通过正常渠道向上反映。 五、防盗意识 员工下班时,必须关闭其所使用的电器和门窗,锁好抽屉,以防有关文件及其他物 品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司,以免发生不必要的麻 烦。 第 10 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第七章 人事管理制度 第一节 人才引进管理规定 一、用人原则 1. 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因 员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇; 2. “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业 技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准; 3. 计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年年底协助行政 部,制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。经总经理批准 后,作为该年度人员配备增补的依据; 4. 各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向行政部提交《人力需求申 请表》,经总经理批准后方可实施。 二、人力需求申请 1. 用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。 因业务的扩大; 因员工辞职或其他原因离职; 因必要协调工作所需的人员; 其他原因。 2. 用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求,并写明需求时限。 3. 行政部接受《人力需求申请表》后,分析目前人力资源状况,是否有贮备适合人员; 经现场分析可调配时,进行内部调整,并做好人员的调配工作,调配时应考虑不影 响其它部门的工作。 4. 行政部判断分析应给予补充时,呈领导核准(普通员工由部门经理核准,主管以上 人员由总经理核准)。 4.1 核准:行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘; 4.2 未核准:重新考虑人员满足的调配方法,行政部应与用人部门协商。 三、招 聘 1. 通过人才市场招聘; 2. 各相关媒体的招聘; 3. 通过推荐、介绍; 4. 网络招聘; 第 11 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 5. 应聘人员首先填写《应聘登记表》,并提交个人身份证(必交)、学历证书、职称证书 荣誉证书等复印件各一份;行政部审核所提交证件的真实性,根据应聘登记表信息 初步筛选并通知对应人员面试。 四、面 试 1. 初试由行政部执行,并将初试结果形成书面记录,筛选出较优秀人员送用人部门复 试(非一线员工的面试,行政部面试人员必须填写《面试评定表》);行政部负责将 应聘人员带往用人部门,并将《应聘登记表》及《面试评定表》反馈给用人部门主管作 为面试的初步依据。 2. 用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业考核。 3. 用人部门面试后将《应聘登记表》及《面试评定表》及时反馈给行政部。 4. 一般职员、普通员工等由部门经理面试;主管级以上管理人员及其他关键岗位人员 应送总经理或指定代理人面试。 五、审批、入职 行政部根据最终面试结果,(《应聘登记表》附《面试评定表》)经逐级审批后,通知 合格人员上岗;行政部负责新进人员入职手续的办理。 六、岗前培训 上岗前行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、专业知识和专业 技能培训,将培训内容记录于《培训记录表》;行政部按公司规定给新进员工发放《员工 手册》,并记录于《员工手册收发登记表》。 七、试用、考核、转正 1. 新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间具体规定如下:劳动合同期限 3 个 月以上不满 1 年的,试用期为 1 个月;劳动合同期限 1 年以上不满 3 年的,试用期 为 2-3 个月;3 年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为 6 个月。 2. 新员工试用期满前 15 天,行政部应当询问有关部门,是否决定将其转正,行政部和 用人部门负责进行试用期考核,评定其是否符合录用条件,并交由总经理审定。评 定不符合录用条件的,公司可解除劳动合同,并不予支付经济补偿金。 3. 员工试用期间发现不符合公司使用,应及时通知对方,并解除劳动关系。 4. 新员工试用期满,用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办理 转正手续。 第 12 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第二节 离职管理规定 一、 离职分类 1. 申请离职:员工根据自己的选择,提前 30 日以书面形式向公司提出离职申请。 2. 自动离职:员工不向公司打招呼,随意脱离所在工作岗位的行为。 3. 劝退离职:公司与员工之间协商终止劳动关系。 4. 其他原因离职(如辞退、开除等)。 二、 离职程序 1. 员工由于自身原因不适应于公司发展,要求离职时,必须依照离职提出时间规定提 前用《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请,并经逐级审批; 2. 申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职真实原因,确认可 以离职后逐级申报审批(审批程序:直属上司——部门经理——行政部——总经 理); 3. 提出离职时间达到规定期限,申请离职人员到行政部领取《离职工作交接表》进行工 作移交; 4. 离职人员应提供经部门经理审核后的《外勤登记表》交行政部核算考勤; 5. 财务部根据考勤表核算工资,并将工资单及《离职申请单》一并呈总经理批准; 6. 离职手续经总经理最终批准后,《离职申请单》、 《离职工作交接表》交行政部存档, 工资单签字确认后交财务部,当月离职工资统一于次月 15 日发放。 三、 离职的提出时间 1. 普通员工离职必须提前 1 个月向直属部门经理提出书面申请; 2. 主管级别离职必须提前 2 个月向直属部门经理提出书面申请; 3. 经理级(含)以上管理人员及特别重要岗位人员(会计等)离职必须提前 3 个月向 直属上司提出书面申请; 4. 员工有严重违纪行为或有能力但未尽力(如故意怠工),经教育仍不悔改,或工作 有严重失职,且给公司造成损失者,由部门经理出具材料予以开除或辞退(具体参 照公司《奖惩管理制度》中“开除”、“免职”等条例); 5. 属劝退、辞退、开除员工,按正常审批程序尽快办理; 6. 属自动离职员工,需交接的相关部门负责追回公司重要资料和物品。 四、 离职员工作移交内容 离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。 1. 直属部门 员工在离职时,其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命 一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容包括: 第 13 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 该员工离职前的职务管理范围、岗位职责; 已完成的工作记录; 未完成的工作项目清单(包括进度表、账目、账单、责任人等); 领用公司非消耗性用品、工具等。 2. 行政部 行政部负责交接清楚以下内容: 《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等; 胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙(门、柜、抽屉等)以及其他向行政部 借用的物品。 所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等; 管理用印鉴。 3. 财务部 财务部负责交接清楚以下内容: 薪资的审核、发放; 客户帐务(账目、账单); 奖罚金的结算; 向财务部所借物品及其他。 五、 劝退条件 当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时,公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月以上或业务 范围、生产技术及管理程序等相关性质变更时,公司有权依《劳动法》相关条例劝退一部分员 工,具体劝退对象包括: 1. 平均考核成绩较低者优先; 2. 服务年资浅者; 3. 可紧缩之工作岗位者; 4. 职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。 六、 薪资结算 1. 试用期内公司与员工可随时解除劳动关系,工资按财务规定结算,试用期未满一周 不予以结算工资; 2. 属劝退之员工,根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并补偿一个月基本工资; 3. 属自动离职之员工,公司不予结算工资; 4. 属辞退、开除之员工,根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工资; 5. 与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工,及技术人员、与公司有特别约定 的中高层管理人员,违约后未按正常离职程序办理,公司有权扣回所支付的培训经 费并追究其给公司所造成的损失。 6. 薪资结算后,离职人员与公司劳动关系自动解除。 第 14 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第三节 考勤管理规定 一、工作时间规定 公司实行每周六天工作制(周一到周六),每天 7.5 小时,周日休息。 夏季作息时间(5 月 1 日-9 月 30 日) 8:00-11:30 14:00-18:00 冬季作息时间(10 月 1 日-4 月 30 日) 8:00-11:30 13:30-17:30 打卡时段 夏季 冬季 上午上班 7:00—8:00 7:00—8:00 上午下班 11:30—12:00 11:30—12:00 下午上班 13:30—14:00 13:00—13:30 下午下班 18:00—19:00 17:30—18:30 二、考勤打卡规定 1. 考勤方式:员工考勤方式按照地域差别采用以下两种方式进行; 公司采取指纹打卡考勤; 项目驻点人员采取外出登记以及不定期查岗的方式考勤; 2. 由行政专员执行员工打卡监督职责,规范公司员工上下班打卡行为; 3. 全体员工上下班均须亲自打卡,分别为上午上班、上午下班、下午上班及下午下班, 共 4 次; 4. 员工不得请人或代替他人打卡;否则,请、代者双方当日考勤均以旷工计; 5. 员工无论以任何原因未打卡均须在未打卡事件发生后的隔天填写《未打卡说明单》并 经证明人、该部门直属上级签字后生效。每月不得超过 3 次(含)忘打卡(非工作原 因忘打卡),且不能跨月累计;月超过 3 次忘打卡者,扣除半天工资/次,以此类推; 6. 部门经理有权处理本部门员工的因公务迟到问题,如遇安排员工当天加班超过 23: 00 者,原则上第二天员工于 8:30 前到达公司即不视为迟到; 7. 凡在办公室加班人员需进行上下班打卡登记,如无进行打卡登记,则加班补贴将取 消; 8. 员工全年满勤,无迟到、早退、病、事假、脱岗,奖励 300 元。 三、考勤违规处罚规定 1. 员工迟到、早退一个月内累计超过 10 分钟(不含)或次数超过 3 次(不含)者,每 分钟罚款 5 元, 10 分钟以内且次数低于 3 次不扣款; 2. 员工迟到、早退超过 30 分钟且无真实、合理原因视为小旷工,扣除半日工资; 3. 员工无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考勤均以旷工计; 4. 员工旷工 1 天(含)以内者,扣除 150% 日工资;旷工 1 天以上 3 天以下者,扣 除 200% 日工资;连续旷工 3 天(含)以上或年累计旷工 7 天以上者,作为严重 违纪,将通报开除,并记入公司的员工个人档案; 5. 任何员工通过不正当手段篡改考勤纪录经查实后一律予以开除并记入员工个人档案。 第 15 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 四、请假与休假规定 1. 员工请假必须事前请准,不得事后补请,若遇紧急特殊情况来不及事前请准的,也 必须事前电话联络并获得权责人员同意,假期结束到岗后第一时间补办请假手续, 否则均按旷工计; 2. 员工请假须填写请假单,并经相关权责人员批准后报备行政部核算考勤; 3. 员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假,请假超过 3 天时还 必须确定职务代理人; 4. 若请假员工假期满未经续假或续假未获批准,而未能正常到岗上班者一律以旷工计; 5. 请假以半日为最小单位,单次请假在 2 小时之内者进行月累计 , 月累计低于 2 小 时(含)的不计为请假,单次请假超过 2 小时者按实际请假时间扣除薪资; 6. 各类假期超过 7 天(含)的,请假天数一律包括法定节假日; 7. 国家规定的节假日,公司与国家相关法律法规保持一致。 五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付。 1. 事假:员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假,事假期间公司不 支付员工工资。 2. 病假:员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生 建议批给病假;病假期限以医生建议为准,病假期间公司支付员工: 病假 1 个月内公司支付员工的基本工资; 病假 3 个月(含),第 1 个月支付基本工资,第 2—3 个月支付基本工资的 50%; 超过 3 个月以上 6 个月内者,3 个月以上部分的工资按政府公布的员工最低工资 标准的 80% 支付; 超过 6 个月,公司不支付任何补贴。 3. 工伤假:按照国家及地方相关规定办理。 4. 年休假:员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。 员工在公司服务期满 1 年至 5 年可享受 7 天年休假,超过 5 年者可享受 15 天 年休假; 年休假不能累积,即本年未完成年休假不能累积到下年,但可用于抵用当年的病 假或事假,年假未休完部分作弃用处理; 年休假原则上须一次性休完,遇特殊原因,经部门经理和行政部批准后可分次休; 凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过 15 天的员工当年不再享有年假; 同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的 10% ; 第 16 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 年休假公司支付员工全部工资。 5. 婚假:员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。 按法定结婚年龄 ( 女 20 周岁,男 22 周岁 ) 结婚的,可享受 3 天婚假; 晚婚员工(男 25 周岁,女 23 周岁)可享受 7 天婚假; 婚假必须一次性休完不能累积,婚假期间支付员工基本工资。 6. 产假:员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和 “ 准生证 ” 复印件。 员工正常产假为 90 天,其中产前假 15 天,难产增加 15 天,多胞胎每多育一 胎增加 15 天; 员工怀孕 3 个月以内自然流产的产假为 7 天, 3 个月以上 7 个月以内的自然 流产的产假 15 天; 已生育女员工怀孕,第一次人工流产可享受计划生育假 5 天,第二次人工流产 按事假处理; 男员工妻子生育的(须提供 “ 准生证 ” 复印件),可享受陪产假 5 天; 生育补贴:由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资为基数,发给 3 个月的生育补贴,男性员工陪产假公司支付基本工资 7. 丧假: 直系亲属丧亡省内员工给假 3 天,跨省员工给假 7 天(包含节假日);直属亲 属的定义为:父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女; 旁系亲属丧亡省内员工给假 1 天,跨省员工给假 3 天(包含节假日);旁系亲 属的定义为:祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹; 丧假期间公司给付员工基本工资。 六、加班考勤规定 1. 员工应充分利用 7.5 小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作 需要而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班,《加班申 请单》经部门领导审批后交行政部,作为统计加班费的依据; 2. 公司工作人员加班行为的界定: 员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的或经批准在休息 日继续工作的,视为加班; 公司或部门统一安排员工在周末上班,属于公司统一调整,不属加班; 如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班; 凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的, 不属于加班; 经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。 第 17 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 3. 日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经总经理审批; 4. 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资,选择以补休方式冲抵 的,应安排在加班当月内补休完毕,当月未补休完毕的,不能跨月累计; 5. 加班人员申请调休,应提前填写《请(休)假申请单》,在备注中写明调休,由部门 主管签字批准,并交行政部考勤,加班调休不可以连休; 6. 员工在平日加班,按日工资的一倍付给加班费;公休期间加班,按日工资的两倍付 给加班薪酬;法定节假日加班,按日工资的三倍付给加班薪酬; 7. 在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期加班效 果的,其加班工时不计、扣发加班薪酬; 8. 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实 际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50—100 元的处罚。 七、出差考勤规定 1. 技术部、销售部与仓管员因工作需要外出频繁,须如实填写《员工外勤登记表》,其 他人员外出统一到前台进行外出登记,并于返岗后交部门经理签名确认情况是否属 实,此表将作为工资核算的依据; 2. 各部门经理应如实审核员工外出登记情况,于次月 2 日前将本部门的《员工外出登记 表》交行政部统计考勤; 3. 行政部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查,若发现实际外出时间与递交的《员工 外勤登记表》有出入,经核实确属弄虚作假,当事人与部门经理一律按旷工处理。 八、假期审批权限 1. 部门经理批假权限为 2 天(含)以内; 2. 申请假期 3 天(含)以上者,经部门经理核准后还需报行政部审核,总经理审批; 3. 部门经理可自行安排 2 天(含)以内的部门员工调休,但须于调休前上报行政部审 核;安排员工调休须遵守公司的相关规定,即同一时间内本部门请假(包含事假、病 假、年休假、调休假)的员工不得超过本部门人员数量的 10% 。 九、考勤统计规定 1. 行政部须依据《请(休)假申请单》、 《加班申请单》、 《员工外勤登记表》、 《未打卡说 明单》等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统,以确保员工考勤记录的准 确性。 2. 行政专员于次月初统计汇总上月考勤情况,并于次月 5 号前公布考勤统计情况,如 有异议可向行政部门核实。 第 18 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第四节 奖惩管理规定 一、奖惩类别: 1. 奖励分为:嘉奖、小功、大功、年终评奖; 2. 惩处分为:警告、小过、大过、辞退、开除。 二、奖惩事件按轻重给予相应比例次数奖惩,奖惩经领导审批后生效,当月兑现: 奖惩类别 嘉奖 小功 大功 警告 小过 大过 金额 30 元/次 150 元/次 300 元/次 30 元/次 150 元/次 300 元/次 备注 员工年终被评为优秀工作者,公司将 严重损害公司利益,公司将追究 给予 500 至 2000 元奖励 相关法律责任 三、处理程序及原则: 1. 惩罚事件在小功以下者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审批生效; 2. 奖罚事件在大功或大过以上者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审核, 总经理签批生效; 3. 《员工奖惩审批表》生效后,须转发登记在《员工奖惩记录表》中,以备存查,大功或 大过以上者在公司公告栏告示。 四、员工有下列情形之一者,予以嘉奖: 1. 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑; 2. 认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者; 3. 工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者; 4. 其他应给予嘉奖事迹者。 五、员工有下列情形之一者,予以记小功: 1. 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者; 2. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者; 3. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者; 4. 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者; 5. 策划、承办、执行重要事务成绩突出者; 6. 其它应给予记小功事迹者。 六、员工有下列情形之一者,予以记大功: 1. 在工作或管理上大胆创新,并促使公司获取一定经济效应的; 2. 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有一定功绩者; 3. 对公司发展有较大贡献,应记大功之事迹者; 第 19 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 4. 保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的; 5. 其他应给予记大功事迹者。 七、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖: 1. 一年中累计 3 次被评为月度优秀员工但无记小过、记大过者; 2. 在当年工作中给公司带来重大效应者; 3. 在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者; 4. 其他可参选优秀工作评奖者。 八、员工有下列情形者,予以警告: 1. 未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者; 2. 在禁烟区内吸烟者; 3. 在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切 与工作无关的事情者; 4. 违反公司仪表、着装或其它礼仪及卫生要求者; 5. 因过失导致工作发生错误但情节轻微者; 6. 防碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者; 7. 初次不听主管合理指挥者; 8. 经查实在一个月内 3 次(含)以上未按规定配戴胸卡者; 9. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计达到 6 次(含)以上者; 10. 同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者; 11. 一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 12. 对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者; 13. 在工作场所防碍他人工作者; 14. 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者; 15. 工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者; 16. 违反员工基本职责,情节轻微者。 九、员工有下列情形之一者,予以记小过: 1. 因玩忽职守造成公司损失但不大者; 2. 对同事恶意攻击,造成伤害但不大者; 3. 季度内累计 3 次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 4. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计 8 次(含)以上者; 5. 违反员工基本职责,情节较重者。 十、员工有下列情形之一者,予以记大过: 1. 在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者; 第 20 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 2. 携带危险或违禁物品进入工作场所; 3. 故意撕毁公文者; 4. 虚报工作成绩或伪造工作记录者; 5. 对同事恶意攻击,造成较大伤害者; 6. 遗失重要公文(物品)或故意泄漏商业秘密者; 7. 职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者; 8. 违反安全规定,使用公司蒙受重大损失者; 9. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计超过 10 次(含)以上者; 10. 未完成工作任务,造成重大影响或损失者; 11. 违反员工基本职责,情节严重者。 十一、员工有下列情形之一者,予以辞退或开除: 1. 拒不听从主管指挥监督,与主管发生冲突者; 2. 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者; 3. 在公司内聚众赌博; 4. 故意毁坏公物,金额较大者; 5. 聚众闹事妨害正常工作秩序者; 6. 违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者; 7. 对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者; 8. 恶意煽动人心对抗公司或集体怠工; 9. 当月旷工 3 天或一年内累计旷工 10 天以上者; 10. 盗窃同仁或公司财物者; 11. 利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者; 12. 在公司内部有伤风败俗之行为者; 13. 占用、贪污公司款项,利用职权受贿或以不正当手段谋取私利,损害公司利益者; 14. 年度内累计 10 次记大过行为者; 15. 经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者; 16. 欺诈行为,与客户合谋谎报市场假象,争取不必要的市场力度,使公司蒙受较大损 失; 17. 提供假资料或假报告,伪造、撰改单据、证明等给公司造成损失的; 18. 向他人泄露、提供公司机密;发表有损公司形象,恶意中伤公司、同事的言论、传单, 上述情节严重者; 19. 辱骂客户或与客户发生斗殴事件情节严重者; 20. 其它严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。 第 21 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第 22 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第八章 薪酬管理制度 一、薪酬构成 员工的薪酬由五部分组成: 1. 基本工资,实行“以岗定薪”,以员工的学历、经验、技能及其工作性质予以确定, 每月固定发放; 2. 绩效工资,与绩效考核成绩挂钩; 3. 福利,包括:社会保险、通迅补贴、餐费补贴、过节费、各种奖励等; 4. 年终奖,原则上采取年底双薪的方式发放,在实际计发时,还应结合员工全年实际 出勤率和考核结果; 5. 年终分红,根据公司经济效益浮动发放;在发放年终奖金前的本年度内任何时候, 本人辞职或者因故被公司解除劳动合同的员工,均不可享受公司当年发放的年终奖。 6. 每一位员工的具体工资构成,不必然包括上述项目,应以劳动合同为准。 二、薪酬调整与职位变动 1. 调薪:能够熟练适应本岗位工作,表现优秀,且达到调薪资格者(详见调薪条件), 每年可享受一次调薪; 2. 调薪条件: 在现任工作岗位上任职达 10 个月以上; 在半年/年度管理层评议、民主评议中均为优秀; 年度绩效考核平均得分名次列前 30%的; 其他临时补充条件。 3. 调职(晋升):在达到正常调薪标准的基础之上,具备了公司发展所需要的技术、能 力、职称,符合了公司更高职位任职资格的员工,可享受两年一次的调职; 4. 退出机制:经评定不能适应本岗位工作或不符合当前岗位任职资格者,将视情况给 予降职降薪处理;若经培训或调岗后仍不能适应者,公司将解除劳动关系; 5. 调薪/调职流程: 个人申请 用人部门签署意见 行政部审核 总经理审批; 受理时间为每年 3 月份,其他时间属特批; 申请人提交《员工晋升申请表》并详细填写调薪原因,经部门负责人填写相关意 见,交行政部审核; 行政部进行岗位工作调查,是否符合要求、任职资格审查,行政部对申请人的工 作表现、业绩成果、素质、年度考核等情况是否符合晋升条件进行审批,签署书面 意见后报总经办审批; 经总经理批准后,交行政部做相应调整,在员工档案、通讯录上进行修改,行政 第 23 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 部须与调薪/调职员工进行面谈; 公司各部门员工的薪资/职位调整均须按上述流程办理。 三、薪酬发放规定 1. 基本工资:按日工资计算,连续或累计正常上班(含加班)满 6 天休息一天,补一天 工资,若不满 6 天即不补休息一天的工资; 2. 转正工资:按审批通过的转正日期开始计发转正工资; 3. 绩效工资:10 日以前转正享受全额,10 日-20 日转正享受一半;21 日后转正不享受; 25 日前离职不享受,25 日以后离职享受全额; 4. 发放时间:公司每月 15 日发放基本工资及各类福利,每月 25 日发放绩效工资,每年 春节前夕发放年终奖,春节上班后发放年终分红; 5. 若当月考勤无迟到、早退、请假(不含病假,但病假累计超过三天除外)、旷工等情况 发生,计为全勤,按满月工资发放工资;若当月考勤有迟到、早退、请假(不含病假 但病假累计超过三天除外)、旷工等情况发生,不计为全勤,按日工资标准结算工资 6. 试用期间,可以享受公司一半的福利待遇津贴(含但不限于过节费、加班补贴、外出 餐费补贴);若试用期间辞职、离职、开除的职员,一律不享受公司的福利待遇津贴 (含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除 7. 正式职员(即非试用期人员),非正常辞职、离职、因严重违反公司规章制度被开除 的职员(正常辞职、合同期满除外),一律不享受离司前三个月的福利待遇津贴(含 但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除; 8. 公司严格执行国家和本市规定的最低工资标准政策规定,只要员工在当月提供了正 常劳动的,其当月应得最低工资不低于本市公布的当年职工最低工资标准,但因员 工本人请假、事假、旷工等个人原因被扣发工资的,其当月工资不受最低工资标准保 护; 9. 员工应在每月薪酬发放当日到财务部领取并签收当月工资单。如有异议,应及时到财 务部进行查询。逾期未签收工资单或在 10 个工作日内未提出异议者,视作认可所收 到的薪资,若公司薪资计算有误多支付给了员工,公司可在下期的薪资发放中直接 作相应扣减 ,并在工资清单上明确告知员工。 第 24 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第九章 绩效管理制度 一、绩效管理 1. 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果,它体现了员工对 组织的贡献大小、价值大小; 2. 绩效管理是指管理者与员工之间在工作目标与如何实现该目标上所达成共识的过程, 以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程; 3. 绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进并提高公司绩效水平; 4. 绩效考核是绩效管理的主要环节和手段,是指公司对员工的工作行为与工作结果全 面地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程。 二、绩效考核原则 1. 公开性原则:绩效考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开化、制 度化的; 2. 客观性原则:用事实说话,评价判断建立在事实的基础上; 3. 沟通性原则:考核人在对被考核者进行绩效考核的过程中,需要与被考核者进行充 分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公正、合理,能够促进 绩效改善; 4. 时效性原则:绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价,不应将本考核期之前的 表现强加于本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代 替整个考核期的业绩。 三、绩效考核关系 1. 被考核者是指接受考核的对象,包括各部门经理和普通员工; 2. 绩效考核者是被考核者的直接管理上级,绩效考核者需要熟练掌握绩效考核相关表 格、流程、考核制度,做到与被考核者的及时沟通与反馈,公正地完成考核工作; 3. 考核结果审核者是考核者的直接上级即被考核者的跨级上级,主要作用是对考核结 果的审核,接受被考核者对考核结果的申述; 4. 行政部组织并监督各部门绩效考核实施过程,并将评估结果汇总上报总经理审定; 5. 总经理是考核结果的最终审定者。 四、绩效考核方法 1. 具体考核方法根据各岗位的职务特性另行制定考核方案; 2. 考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据,以公平、公正、公开的态度进行,确保 考核评估的客观性、合理性和有效性; 第 25 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 3. 考核将根据员工的出勤情况、工作态度、工作技能、完成工作任务的情况以及奖惩情况 作出,客观评价与主观评价相结合,主观评价以同事评价、上级评价为主; 4. 公司可按月、季度、年进行考核,并可根据绩效管理的需要不定时的开展考核工作。 五、绩效考核实施流程 1. 计划沟通阶段 考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情况和绩效考核情况回顾; 考核人和被考核人明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。 2. 计划实施阶段 被考核人按照本考核期的工作计划开展工作,达成工作目标; 考核人根据工作计划,指导、监督、协调下属的工作进程,并记录重要的工作表现; 3. 考核阶段 绩效评估:考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评 分; 绩效审核:被考核者的跨级领导和行政部对考核结果进行审核,并负责处理绩效评 估过程中所发生的争议; 结果反馈:行政部将审核后的结果反馈给考核人,由考核人和被考核人进行沟通, 并讨论绩效改进的方式和途径; 五、绩效考核结果 1. 考核满分为 100 分,得分低于 60 分者,将被视为不胜任工作,公司将安排其调整岗 位或培训,调岗或培训后仍不胜任工作者,公司将依法解除劳动关系; 2. 公司将另行制订绩效工资计发办法,将考核得分与绩效工资挂钩; 3. 公司将以考核结果作为调整岗位、晋升员工、续签劳动合同的主要依据。 六、不胜任工作 员工出现下列情形之一,将被认为属于不胜任工作: 1. 绩效考核得分低于 60 分者; 2. 一个月内在本职工作中连续出现两次以上错误,而该错误一般可以避免者; 3. 未完成工作任务,而该工作任务同岗位大部分员工均可完成者; 4. 其它表明员工不胜任本职工作的情况。 第 26 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第十章 保密制度 一、保密义务 由于竞争的存在以及员工对公司的责任,公司任何员工都不应将有关公司的任何情报泄 漏给任何人(公司授权者除外)。对于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经营数据、 人事政策等等,员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风,同时也是对别人尊重的首 先表现。这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作期间内,在员工离开公司后,都应承担 这种义务。 二、保密范围 公司商业机密和保密资料如下表: 经 营 信 息 市 场 信 息 公司重大决策中的秘密事项 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 供销情报及客户档案 市场及销售的预测、计划及其他信息 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 财 务 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 信 息 公司的资金筹措渠道和银行借贷情况 人 事 公司人力资源管理制度和规划等等 信 息 公司职员人事档案、工资、劳务性收入等资料 三、保密措施 对于公司的商业机密和保密资料,公司采取保密措施如下: 1. 属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作 、收发、传递、使用 复制、摘抄、保存和销毁,由专人负责执行; 2. 公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存,由专人负责执行; 3. 未经总经理或部门经理批准,不得复制和摘抄; 4. 收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施; 5. 属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存 、维修销毁,由公司指定专门部门负 责执行,并采用相应的保密措施; 6. 当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料,对于其中涉及到商业机密 和保密资料的部分,一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作中 第 27 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 确需提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准; 7. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过 其他方式传递公司秘密; 8. 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公 司; 9. 若员工对信息的保密程度无法确定,可先视其为保密信息直至被有关部门确定为可 以对外透露的信息。 四、保密协议的签订 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,具备以下主要条款: 1. 保密的内容和范围; 2. 保密合同双方的权利和义务; 3. 保密协议的期限; 4. 违约责任。 五、竞业禁止条款 公司对所有人员实行竞业限制条款,包括: 1. 禁止在竞争企业中兼职; 2. 禁止引诱企业中的其他员工辞职; 3. 禁止引诱企业的客户脱离企业。 第 28 页 共 28 页
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加班申请表
加班申请表 姓 名 职位 加班时段 □工作日加班 类型 预定加班时间 所属部门 □ 周末日加班 □申请加班 申请日期 □ 法定节日加班 □补报加班 _____年_____月_____日_____ 时_____分至_____年_____日_____时_____分 加班事由 实际加班时间 直接主管审批 _____年_____月_____日_____ 时_____分至_____年_____日_____时_____分 □同意 □不同意,予以说明 签字: 部门经理审批 日期: 人力资源部审批 1. 请在加班前填写《加班申请表》,加班人员填写完毕后,由所在部门经理审 备注 核并报送人力资源部留存; 2. 人力资源部依据加班申请单进行核实、备案,实际加班时间以考勤记录时间 为准。
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HR人事全流程全套常用表格模板(44份)
部门招聘申请表 求职申请表 面试评价表 新进员工申请表 员工个人档案 员工领用明细表 新入职员工考核单 转正考核部门责任单 转正审批表 转正申请表 转正自评表 转正部门考评表 行政部日常考核 部门谈话记录 职位变动申请表 调职工作交接单 调职通知书 薪酬变动申请表 辞职申请表 辞退员工审批表 员工离职结算单 解职通知书 外出培训申请表 外出培训明细表 外出培训记录表 转训通知单 转训效果评价卷 转训评估单 培训计划表 培训记录表 社保签批单 社保申请表 休假通知单 请休假条 考勤异常报备单 预支工资申请表 申请补助单 员工调查问卷 员工家访表 离职人员汇总表 员工外出培训汇总表 考勤汇总表 部门周考核汇总表 培训计划汇总表
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行政人事管理流程入职流程表(DOC 32页)
文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 行政人事管理流程 入职流程表 行政管理中心发《聘用通 知》或电话通知 入职前的准备工作 通知新员工报到时必带 的资料、证书等 员工报到、填写员工履历表 办理入职手续,录入打卡指纹 发放基本办公用品、安排住宿、带领参观办公区域和用餐区域 向各部门介绍新员工 入职前的培训、学习 到所在部门上岗,工作交接安排 第 1 页 共 32 页 公司制度、员工手册、岗位职责 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 离职流程表 试用期内员工:离职须 提前一周向部门主管申 请 辞职申请 正式员工:离职必须提 前一个月向部门主管申 请 离职面谈 部门主管审批 部门经理审批 行政管理中心主任审批 员工级:辞职审批可由人力行政主管 审批完毕后即可。 主管级及以上:辞职审批须经总经理 批准完毕后方可离职。 总经理批准 员工将审批完毕后的离职 申请表交行政管理中心 办理离职移交手续 结算薪资 第 2 页 共 32 页 须按人力行政主管核准离职日期之后 开始领取离职单进行交接(移交时须 按离职表上所涉及的相关部门负责人 依次进行交接签字,生效后把离职单 交回人事行政部门) 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 请假流程表 申领《请假单》 部门主管审批 部门经理审批 3 天以内可由部门经理直接审 批 人力行政主管审核 1 、员工级:超过3 天以上请假人员需经 总经理批准后方可生效, 3 天以下主管 批准 2 、主管级以上:经总经理批准后方可生 效 总经理批准 交《请假单》至行政管理中心, 留存联个人或部门留存,以备 核算考勤 请假时间超过三天以上者到假时必须销 假以便人力部行政部门核销 销 假 第 3 页 共 32 页 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 出差流程图 出差申请 呈报送审 预领出差费 安排交通工具 部门总监 或总经理 其他事务安排 出差过程 回公司报到 出差汇报、总结,资料移交 差旅费审核 报销结单 第 4 页 共 32 页 财务总监 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 专项档案管理流程 相关部门 文书办结 收 集 整理、分类 行政管理中心 调阅和管理 编号、装订 主管领导审核 归档、整理 档案鉴定 相关领导 总经理审批 档案销毁清单 销毁 重要档案借阅管理流程 相关部门 重要档案借阅 人力行政部 填写借阅单 主管领导审核 相关领导 第 5 页 共 32 页 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 调阅 阅 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 调出档案 总经理审批 审批 归还 登记归档 办公用品采购领用管理流程 提出采购需求 行政管理中心 小额采购、零星采购或易 耗品采购可直接将金额填 写到申请单上,由财务一 并审核资金需求 汇总需求计划 市场调查询价 人力行政经理审核 编制计划预算 财务总监审核 编制采购单 申领资金 定供应商 采 购 签字领用 验收、入库 第 6 页 共 32 页 领用登记清单 年终库存清查 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 公文(发文)管理流程 主办部门拟稿填写 审批单 相关领导会签 相关部门、经办人 员会签 修 改 总经理审批 印 发 归 档 公文(收文)管理流程 相关领导 行政管理中心 相关部门 承办 签收、登记、拟办意 见 承办、传达、催办、 督办 第 7 页 共 32 页 主管领导批办 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 整理反馈信息 听取汇报 归 档 招聘管理流程 用人部门主管审核 填报《招聘需求表》 表》 分管人力行政领导审定 调整招聘需求 确认 制定招聘方案 总经理审批 发布招聘信息 审批 应聘资料收集筛选 与用人部门 共同确定面试名单 用人部门相关人员 参与招聘面试 填写《面试评估表》对专 业技能方面作出评价 分管人力行政领导审定 填写《面试评估表》 结果反馈 明确岗位职责、要求 等 进入试用期 总经理审核 审批 未录取人员 被录取人员 告知、材料归档 通知被录取 人员报到 第 8 页 共 32 页 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 劳动合同管理流程 录用并签订劳动 合同 不合格 延长试用或终止试用、 解除劳动合同 试用考 核 合格 履行劳动合同 辞职 / 辞退审批 终止劳动合同 不合格 不同意 解除劳动关系 续签考 核 合格 不同意 终止劳动合同 同意 双方协 商 签订并履行劳动 合同 财务管理流程 费用报销管理流程 相关部门 开 始 第 9 页 共 32 页 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 按财务规范填写和粘贴票据 部门负责人审核 填写报销单或发票签字 通过 退回报销人 财务总监审核 否 通过 报销入帐 总经理审批 资产购置管理流程 相关部门 年度预算或资产购买 计划 部门负责人审核 提出购买申请、 资产采购单 通 过 小型资产 行政管理中心主任审核 第 10 页 共 32 页 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 财务总监审核 大型资产 总经理审 批 通过 安排供应商报价 或重新报价 部门负责人审核 通过 否 小型资产 行政管理中心主任审核 财务总监审核 通过 大型资产 总经理审 批 通过 签订采购合同并 财务入帐 建立固定资产登记 实施采购 固定资产入库管理流程 采购固定资产的申请 判断固定资产类别 采购员将固定资产采购合 同、发票等提交财务部 填固定资产卡,录入 登记簿 设备验收后,将验收报告 提交财务部 年末对固定资产进行盘点, 进行资产评估 填制会计凭证并填写固定 资产卡片 第 11 页 共 32 页 财务总监审核 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 核算该固定资产账面价值等, 整理相关资料,报批 页 码 45 生效日期 总经理审 批 制作凭证,登记固定资产 登记簿 资产调用管理流程 相关部门 开 始 调入部门填写申请 单 不同意 调出部门协调安排 是否同 意 第 12 页 共 32 页 资产管理部门负责人审核 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 同 意 通过 财务总监审核 通过 总经理审批 财务转帐 资产管理部门验收移 交 资产调用 资产处置管理流程 相关部门 开 始 提出资产处理意见 否 部门负责人审核 填制资产处置申请 审批表 通过 财务总监审核 通过 总经理审 第 13 页 共 32 页 批 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 通过 报废资产处理 按规定向税务部门 申报 调整财务帐目 资产盘点管理流程 相关部门 提出年度盘点计划 确定盘点流程及人员 下发盘点要求及表格 配合、参与 财务部 资产盘点 编写资产盘点报告 复核是否帐物相符 否 差异原因分析并形成 处理意见报告 部门负责人审核 通过 财务总监审核 第 14 页 共 32 页 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 通过 大额才需要 按审批意见落实 差异处理 总经理审 批 调整明细帐 资金流入管理流程 财务部 开 始 填写用款申请单 总经理审 批 通过 拨付资金 收款入帐 第 15 页 共 32 页 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 资金流出管理流程 相关部门 填写用款申请书或 借款申请书 否 部门负责人审 核 通过 财务总监审 核 通过 财务出纳办理 通过 总经理审批 结 束 由财务部门退回 直接退回经办人或借款 人 第 16 页 共 32 页 否 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 运营拓展管理流程 固定资产采购管理流程 相关部门 开始 制定年度(或月度)需求 计划 已审批 汇总需求计划 部门经理审核 市场调查询价 编制计划预算 财务总监审核 总经理审批 采购申请 选定供应商 采 购 入固定资产清单库 归还 签字领用 季度固定资产清点 项目成本计划编制流程 第 17 页 共 32 页 领用登记清单 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 工程造价、运营拓展部 开始 工程部提供相关资 料 施工总承包招标结束 编制项目成本计划 项目成本计划内部会审 分管领导审核 公司造价复核 调整项目成本计划 分管领导审批 总经理 审核 工程部备案 形成正式成本计划文件 组织实施 结束 工程项目总承包招标管理流程 第 18 页 共 32 页 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 运营拓展部/工程管理部 开始 编制招标文 件 编制标底 招标文件内部评审 运营拓展、造价复审 修改、编制正式招标文 件 发布招标公告接受报名 工程部参与考察 招标小组初选入围单位 工程总监审查 审查 总经理审定 工程总监审查入围单位 出售招标文件 招标答疑 接受标书、评标、决标 (接上页) 运营拓展部、工程部 参与 财务管理中心、工 程部备案 接受标书、评标、决标 询标、确定中标单位 发中标通知书、招标办备 案 与中标单位签订工程承包合同 结束 第 19 页 共 32 页 工程总监审查中标单位 总经理审批 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 监理招标管理流程 运营拓展部/工程管理部 开始 运营拓展、造价复审 编制招标文件 修改、编制正式招标文件 招标文件内部评审 总经理审定 工程总监审核 发布招标公告、接受报名 工程部参与考察 招标小组初选入围单位 工程总监审核入围单位 入围单位 出售招标文件、答疑 运营拓展、工程部参与 财务部、工程部备案 与中标单位签订工程监理合同 接受标书、评标、决标 询标、确定中标单位 工程总监审定中标单位 发中标通知书、备案 分包工程招标管理流程 运营拓展部/工程管理部 开始 编制招标文件 运营拓展、造价复审 招标文件内部评审 修改、编制正式招标文件 工程部参与考察 发布招标公告、接受报名 运营拓展、工程部参 与 招标小组初选入围单位 发布招标文件、答疑 接受标书、评标、决标 第 20 页 共 32 页 工程总监审核 总经理审定 工程总监审核 审查入围单位 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 45 生效日期 询标、确定中标单位 行政部、工程部备案 页 码 工程总监审定中标单位 发中标通知书、备案 与中标单位签订工程合同 结束 甲供材料与设备采购招标管理流程 运营拓展部/工程管理部 开始 确定甲供材料与设备 的技术方案 分管领导审查 工程部提出甲供材料与设备 的《请购单》 商务部市场调查报价、询价 工程部编制招标文件 总经理审定 发布招标信息、接受报名 工程部参与考察 初选入围的材料与设备供应 商 分管领导审查 商务部整合、发包 运营拓展、工程部参 与 财务部工程部备案 接标、评标、决标 询标、确定中标单位 发中标通知书 与中标单位签订采购合同 第 21结束 页 共 32 页 分管领导审查 总经理审 批 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 甲定乙供材料与设备定价管理流程 运营拓展部/工程管理部 开始 工程部审查施工单位 上报的材料与设备的 品种、品牌、价格等 工程部提供材料与设 备的技术参数指标 工程部参与考察 分管领导审查 确定甲定乙供材料与设备 运营拓展进行市场调查报价询价 会同工程部对材料与设备进行 性价比分析、确定三个品牌 再次对材料与设备的品牌、 价格进行最优性价比分析 最终确定一个品牌与价格 督促总包单位与供应商签 订材料与设备的采购合同 财务、工程部、行政部 备案 分管领导审查 会同工程签发材料与设备的 品牌与价格签证单 结束 工程合同管理流程 第 22 页 共 32 页 与施工单位进行沟通 总经理审定 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 相关部门 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 工程管理部/运营拓展部 相关领导 开始 合同起草 与合同签订单位进行磋商 工程部、造价商务 审查合同内容 对合同内容进行内部评审 修改合同、正式合同成文 与合同签订单位最终确认合同条款 正式签订合同 工程部、财务部、行 政部备案 工程总监审核 总经理审批 办理相关归档手续 结束 费用签证管理流程 工程管理部 /运营拓展部 开始 工程部接收已经过监理 单位审查的费用签证单 工程部核实变更工程量、 填写内部审批单 合同约定以外的费用发生 审查变更工程量及变更费用 工程部审查 工程总监审核 工程部、财务部审查 单项变更 5 万元以上的 第 23 页 共 32 页 总经理审 批 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 工程部进行签证并下发 费用签证单 重大变更的费用签证单 报公司备案 工程部财务部备案 结束 注释:单项工程变更金额超过 5 万元的,视为重大工程变更。 工程款中期支付管理流程 工程管理部/运营拓展部 开始 工程部接收施工单位上 报并经过监理单位审查 的工程款中期支付申请 合同约定工程款中期支付的日期 与方式 工程部确认工程形象 进度 审核已完工程量的造价 财务部提供应扣款项及 款额 按有关规定及合同约定确定应付 款 工程总监审核 总经理 审批 工程结算支付管理流程 财务部支付工程进度款 工程管理部/运营拓展部 备案 开始 第 24 页 共 32 页 结束 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 工程部核实结算条件 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 接收施工单位上报并经监理单 位审查的结算资料 审核结算资料是否齐全 进行工程结算 会同施工单位对总造价的初次 确认 工程总监审核 造价委托第三方对工程 决算进行审计 公司造价审定 会同施工单位对总造价的最终 确认 财务部核算尾款 总经理审批 财务部按有关规定及合 同约定支付工程尾款 财务部、工程部备案 造价信息管理流程 开始 造价人员编制甲供、甲定乙供材料 与设备名录 工程总监审核 造价人员收集甲供、甲定乙供材料与 设备名录并上报造价部 收集造价信息 造价人员收集整理各类造价信息 每月上报造价信息给公司高层领导 造价人员每月将造价信息发到管理 人员电子邮箱中 接收造价信息 第 25 页 共 32 页 结束 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 工程管理流程 方案设计管理流程 工程管理部 开始 分析已批准的定位报告 编写方案设计任务 书 方案设计任务书内部初审 工程部、财务部、办公室设 计合同备案 公司造价人员、 运营拓展部参 与内审 初步选定设计单位 工程总监审定 签订设计合同 设计院进行方案设计 方案设计内部初审 组织项目专题会议评审 总经理审批 工程部办理申报手续 工程部收集方案申报过程中的意见 汇总各类意见 设计院修改方案 第 26 页 共 32 页 工程总监审定 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 施工图设计管理流程 工程管理部 开始 分析已批准的扩初设计文件 编写施工图设计任务书 初步选定设计单位 施工图设计任务书内部初审 工程总监审定 地质勘察委托及相关资料收集 公司造价人员、运营拓展复审 设计合同工程、财务、行 政部备案 公司造价商务复审 设计调整,出正式施工图 报建人员办理申 报手续 委托设计院进行施工图设计 施工图设计内部初审 工程总监审查 总经理审定 进入工程报建程序 开工准备工作管理流程 相关部门 工程管理部 开始 监理招标 第 27 页 共 32 页 相关领导 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 拆迁安置 施工招标 工程管理部组织 施工图会审 总经理审定 质量、安全监督申请,施工许可证申办 制订《工程项目管理实施总体计划》 工程总监审查 工程管理部复审 对监理单位进行准备工作的检查,审 查《监理规划》、 《监理实施细则》,主 持召开监理会议 对施工单位的施工准备工作进 行检查,审批《施工组织设计》 等 《施工组织设计》报 行政部备案 审批开工报告 施工图会审管理流程 工程管理部 开始 工程部查看图纸 工程部收集施工单位、 监理单位图纸初审文件 造价人员、运营管理查 看图纸 造价复审《图纸会审纪 要》 参加内审的人员查看图纸 组织施工图内部初审 组织相关单位进行图纸会审 组织各相关单位审查 《图纸会审纪要》 组织各相关单位在《图 纸会审纪要》上盖章 发放《图纸会审纪要》 《图纸会审纪要》报、造 价备案 根据《图纸会审纪要》内容 做好跟踪服务工作 工程进度与计划管理流程 第 28 页 共 32 页 工程部负责收集、整理 《图纸会审纪要》 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 工程管理部 开始 《工程项目管理实施总体计划》已 审批 编制工程年度进度计划 分管领导审定 总经理审定 下达年度工程实施 计划文件 编制季度进度计划和月进度计划 经工程部审核后、 下达季度工程实施 计划文件 分管领导审定 执行季度计划和月度计划 公司季度检查 工程部对工程进度进行日常检查 每月末、季末编制季、月完成情况汇总表 并与季度计划和月度计划进行对比。 每年年底 分管领导审核 实现计划目标 严重偏离计划目标 进行原因分析 填写计划调整审批 表 对年度计划执行情况进行总结并 编制年度完成情况汇总表 设计变更管理流程 工程管理部 开始 监理单位审查 施工 单位 提出 设计 变更 客户 提出 设计 变更 监理 单位 提出 设计 变更 设计 单位 提出 设计 变更 建设 单位 提出 设计 变更 工程部、运 营部审查 一般变更 分管领导审核 重大变更 总经理审定 设计单位审查、签署设计变更意 见。(设计院出图) 第 29 页 共 32 页 重大变更的联系单 及修改图纸上报公 司行政部备案 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 NY-ZD-LC-01 页 码 生效日期 下发设计变更 质量缺陷修补及质量事故处理流程 工程管理部 开始 在工程实施过程中发现质量问题会同监理工程师进行分析 质量事故 上报工程管理部 质量缺陷 质量事故区域暂停施 工、报公司分管领导 施工单位编制缺陷修补 方案并请监理单位审批 保护现场,抢救伤员, 伤亡事故按规定上报建 设行政主管部门处理 按批准方案修补并记 录,验收合格同意下道 工序施工 工程部会同施工单位技术总负责,监理单位总监,公司领导等人员对质量事故进行分析 设计院提出重大质量 事故处理方案 组织相关单位和部门 会审事故处理方案 重大质量事故 一般质量事故 报设计院并请设计人 员踏勘(按地方规定 上报建设行政部门) 施工单位编制质量事 故处理方案,并经监 理单位和设计院审批 同意 基础及主体工程结构验收管理流程 施工单位按质量事故处理 方案进行处理并做好记录 确认事故处理方案并 由工程总监审定 工程管理部 事故处理方案报公司 总经办备案 开始 质量事故处理完成,经各单位验收同意下道工序施 工。(重大质量事故处理结果上报建设行政主管部 门备案) 基础工程已完成 主体结构工程已完成 按地方规定,工程已经过实体检测 结束 工程部会同施工单位和监理单位检查工程验收条件 工程技术资料经监理单位审查通过并报送质监部门 向质监部门申请结构验收并通知勘察、设计等相关部门 工程管理 部验收 五方责任主体及质监等部门共同参加结构验收 第 30 页 共 32 页 45 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 施工单位对结构工程 施工过程进行汇报 结构验收 记录备案 NY-ZD-LC-01 页 码 45 生效日期 监理单位出具评估 报告(汇报材料) 设计单位对结构 工程进行评估 提出整改意见,结构工程验收记录五方责任主体签章 整改完毕并经监理单位验收合格后,同意下道工序进行施工 结束 五方责任主体:工程建设发包方,承包方,工程设计单位,工程施工单位,工程监理单位 单位工程竣工验收管理流程 开始 单位工程按合同内容完成施工任务,各类专项验收已完成 施工单位向工程部申请单位工程竣工验收(提交竣工报 告) 工程部会同施工单位和监理单位进行预验收,提出整改意见 施工单位整改后经工程部和监理单位验收合格 监理单位出 具预验收评 估报告 工程技术资料经工程部和监理单位审查通过并报送质监部门 向质监部门申请正式竣工验收并通知勘察、设计等相关部门 工程部预验收 五方责任主体及质监部门共同参加竣工验收 施工单位对工程施 工过程进行汇报 竣工验收记 录备案 监理单位出具 评估报告 设计单位对工 程进行评估 设计单位对结构 工程进行评估 提出整改意见,竣工验收记录五方责任主体签章 整改完毕,验收合格 建设行政主管部门备案 单位工程办理竣工决算审计及其它工作 技术资料管理流程 工程管理部 开始 工程技术资料 其它资料 联系单 第 31 页 共 32 页 图纸 施工单位工程技 术资料移交 文件名称 业务流程图 文件编号 编制日期 年 11 月 修改日期 由监理单位分 发给有关单位 方案、施工图、 综合布线图、 图纸会审纪要、 重大设计变更、 各类合同、计 划报表等资料 在各阶段及时 报送公司行政 部备案 NY-ZD-LC-01 生效日期 及时编制报表, 收集技术资料 从设计院提 取施工图纸 原件公司内部存 发给监理单位并 档 做好记录 公司内部存 分发给有关 档 单位并记录 平时将资料进行收集并进行分类整 理,工程完工时,现场的工程技术 资料全部在工程部内部存档 查收施工单位移交的技术资料(监 理、质监审查通过) 工程技术资料城建档案馆存档 完整资料进行内部存档并移交物业 一套 结束 材料检验管理流程 开始 工程管理部 施工单位对进场 材料进行报验 按进度计划材料进场 监理单位进行质 保资料查验 监理单位对进场 材料检查 页 码 对进场材料进行抽查 合格材料 同意在工 程中使用 不合格 材料严 禁使用 建立合格供方名册 第 32 页 共 32 页 结束 45
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日 (“*”号为必填项目,其它可选填。) *姓 名 *性 别 *出生年月 *毕业学校 *最高学历 *专 民 *毕业时间 业 学 *户口所在地省市 *手 照片 位 计算机程度 *入职时间 *通讯方式 族 *身份证号码 机 *紧急联系人及电话 *家庭地址 起止时间 学校/培训机构 起止时间 工作单位 专业/培训内容 是否取得学历 备 注 教育培训 经历 主要工作 经历 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 *1、 2、 3、 称谓 姓名 年龄 现居住地 电话 *家庭成员 是否有亲属在大典 姓名 与本人关系 职务 *平安□/招商□银行卡号 *用户名 (备注:每月最后一天发放上月工资,如没有平安或招商银行卡,请在发工资前办理好。谢谢合作!) *福利保险种类(已买) 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□ 无□ 本人承诺以上所有信息真实有效,且可以作为审查依据,若出现问题愿意承担法律责任。若本人信息更新及 时通知公司,否则按公司规定处理。 签名: 日期: 以下为保密信息,由相关领导填写。 *试用期时间 个月 *转正时间 合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字
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员工离职管理制度(附完整表格)
1.0 目的 员工离职管理制度 为规范公司员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制订本 制度。 2.0 范围 公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。若有特例,须由 总经理签字认可。 3.0 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符 合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇 佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工: A、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门 证实身体不适,不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无 法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作 需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3 开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司 利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同, 予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工: 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成 损害的。 对公司有严重欺骗行为的。 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。 泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。 年度内被处以大过处罚达3次的。 其它违反公司制度中有关开除类规定者。 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。 3.1.1.4 自动离职(自离):是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开 工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻 结其工资: 连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日,经劝戒无效者。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 已申请离职但在15个工作日内未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2 合同期满(不再续签劳动合同) 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员 工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。 3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳 动合同,并提前30天通知公司的行为。 3.2 辞职程序 3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间 员工申请辞职,首先须填写《员工辞职/辞退联系表》(见附表1),经各级 单位负责人签字审批后,然后再填写《工作移交单》(见附表2),并经各级单 位负责人审批。在每月25日方可办理辞职手续。如遇特殊情况提前离职,需出示 相关有效证据。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的基本工资 作为代通知金。具体所需提前提出时间详见《员工离职类别与要求说明表》(附 录1)。 3.2.2 辞职申请的撤销及其办理时间 拟辞职员工,若需撤销辞职申请,拟辞职员工需填写《工作联络单》(见附 表5),须经单位直属主管和部门负责人批准后,报于人力资源部审核和存档, 在每月15日和30日办理方可有效。否则,按正常辞职程序办理。 3.2.3 辞职申请的审批 3.2.3.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进 行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性 3.2.3.2 经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后, 报于人力资源部审核。 3.2.3.3 综合管理部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由人力资源部 人事文员依据《离职审批权限表》(附录2)报批。 3.2.3.4 《员工辞职/辞退联系表》经最终批准后,由人力资源部保存,并告知 该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事 项,并安排该员工于离职日到车间统计员领取《员工辞职/辞退联系表》和综合 管理部人力资源部办理相关离职手续。 3.4 辞退程序 3.4.1 辞退申请的提出 3.4.1.1公司辞退员工,原则上由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》, 非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工。但必要时,须协商解除劳 动关系。 3.4.1.2 在辞退员工时,其直属部门(单位)主管须与被辞退员工面谈,明确 清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,人力资源部可陪 同提供必要的支持。 3.4.2 辞退申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.5 开除程序 3.5.1 开除申请的提出 公司开除员工时,由其直属单位主管填写《员工辞职/辞退联系表》,通知被开 除员工。 3.5.2 开除申请的审批 遵照《离职审批权限表》执行。 3.6 自动离职程序 3.6.1 对于未经预告而自动离职的员工,所属单位须于当天(原则上是三天) 及时填写《工作联络单》,报综合管理部人力资源部。 3.6.2 属于员工主动提出自动离职者,须由员工本人填写《员工辞职/辞退联系 表》,经直属单位主管和部门负责人签署后,到人力资源部办妥离职手续后方 可放行出厂。 3.7 合同期满(不再续签劳动合同) 3.7.1 属于公司提出不再续签劳动合同时,人力资源部应在合同到期2个月前 将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现 及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给人力资 源部,由人力资源部安排合同续签事宜,或提前一个月填写《员工辞职/辞退联 系表》,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。 3.7.2 属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写 《员工辞职/辞退联系表》,通知公司不再续签劳动合同。否则,每提前1天离职, 均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程 序办理。 3.8 离职谈话 3.8.1 员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要, 可请其他人员协助。谈话完成下列内容: 审查文件、资料的所有权,及核实管控情形; 审查其了解公司秘密的程度; 审查其掌管工作、进度和角色; 阐明公司和员工的权利和义务; 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。 记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工 档案。 3.8.2 员工离职时,人力资源部应与离职人进行谈话,谈话完成下列内容: 了解员工入职以来的工作业绩; 解答员工可能有的问题; 征求对公司的评价及建议。 3.8.3 工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈,否则将予以处 分。 3.9 离职移交 3.9.1 工作交接:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至 直接上级所指定的人员,并要求接交人在《工作交接单》(见附表2)签字确认, 具体内容如下: 3.9.1.1 公司的各项内部文件; 3.9.1.2 经管工作详细说明; 3.9.1.3 《客户信息表》、 《供销关系信息表》(含姓名、单位、联系方式及其它相 关信息) 3.9.1.4 培训资料原件; 3.9.1.5 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电 子文档两类); 3.9.1.6 项目工作情况说明,包括: 项目计划书; 项目实施进度说明; 项目相关技术资料; 其它项目相关情况详细说明。 3.9.1.7 目前工作的进展程度。 3.9.1.8 任职期间的工作记录资料。 3.9.2 事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签 字确认。 3.9.2.1 所领用的办公用品交还人力资源部; 3.9.2.2 公司配置的通讯工具; 3.9.2.3 各类钥匙; 3.9.2.4 借阅的图书资料; 3.9.2.5 各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。 3.9.3 款项移交 3.9.3.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。 3.9.3.2 经手办理的业务合同(协议)移交至该部门。 3.9.4 以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认,并经人力资源部审核备 案后方可认定为交接完成。 3.9.5 在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施: 3.9.5.1 出现文件遗失,相关部门有备案的,可以拷贝一份。 3.9.5.2 出现文件遗失,其它部门没有备案的,由移交人回忆文件内容,并将 回忆的内容,报部门负责人审核,经审核通过,方可将遗失的文件交接。否则, 因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担,视文件的重要性, 由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3.9.5.3 出现物品、图书遗失,依据物品、图书记录的价格,按本制度规定的赔 偿标准赔偿。无记录价格的物品和图书,按市场现行价格最高价赔偿。 3.9.6 相关部门签字 3.9.6.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审 核。 3.9.6.2 办理交接手续时,如遇相关部门负责人不在岗,可由相关部门人员打 电话通知相关部门负责人,获得批准后,方可由相关部门负责人指定代理人代 签。 3.9.6.3 员工离职交接,涉及各部门相关交接手续,各部门负责人需本着对公 司负责、对个人负责的原则,认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事 宜;如发现相关部门不负责任,敷衍了事,出现问题,公司将根据给公司造成 的损失,要求相关部门负责人加倍赔偿。 3.9.7 离职人员原则上须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完 交接手续;如离职人员指定代理人代办离职手续,须离职人员出具代办委托书, 在《员工辞职/辞退联系表》和《工作移交单》签有指定代理人的姓名、工号,一 并交至人力资源部,并在确定的离职日期办理完交接手续。 3.9.8 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者,公司有权通 过法律手段追究其法律责任。 4.0 离职结算 4.0.1 结算条件:当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离 职人员进行相关结算。 4.0.2 结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源 部共同进行。 4.0.3 结算项目 4.0.3.1 违约金:因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由人力 资源部按照合同违约条款进行核算: A、《劳动合同》合同期未满违约金; B、其它违约金。 4.0.3.2 赔偿金 A、物品损失赔偿金:1000元以下按物品购入原价赔偿;1000元以上按物品使用 年限折旧后的余额赔偿。 B、培训损失赔偿金:培训费×合同未满月数/合同期限月数,或依相关规定办 理。 4.0.3.3 工资 4.0.3.3.1 属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交 接后,即可结算支付其全部应得薪资。 4.0.3.3.2 属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后, 可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额, 统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。若不能亲自结算者,可在办理离 职手续时,填写《工资结算委托书》(见附表3),委托公司在职员工代理结算。 4.0.3.3.3 未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办 妥各项手续为止。 4.0.3.3.4 代通知金:员工若未按要求提前提出辞职申请,则扣以相应应出勤 工作日的基本工资作为代通知金,其计算公式如下: 应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数×基本工资4.0.3. 3.5 若员工提前提出辞职申请后,继而提出要求提前办理离职手续,经部门 (单位)主管与人力资源部审核批准后,对于提前日期内所包含的工作日可不 扣相应的代通知金,其应扣代通知金计算公式如下: 应扣代通知金=(应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数—允许提前离 职天数内的工作日数)×基本工资 4.0.3.3.6 若员工提前提出辞职申请后,部门主管根据客观情况,主动提出同 意让该员工提前办理离职手续,报人力资源部审核批准后,即可不扣代通知金。 4.0.3.3.7 离职员工所应扣作代通知金的基本工资天数,由人力资源部在《工 作移交单》相应栏位内明确标注,薪酬专员据此天数在结算时扣除相应基本工 资。 4.0.3.4 项目损失补偿金:项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能 完成和移交,应付公司项目损失补偿金。 4.0.3.5 公司应付员工的其他款项。 4.0.3.6 员工应付的公司借款、扣款。 4.0.4 如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才 给予办理相关手续。 4.0.5 由人力资源部在离职员工办妥上述相关手续后才能离厂。 4.1 其它事项 4.1.1 在被辞退与开除员工办理离职手续时,根据实际需要,人力资源部要全 程监护办理。 4.1.2 离职人员离厂时间:原则上所有离职员工,必须在一个工作日内办妥全 部离厂手续,并于当天离厂。特殊情况须在办理手续时,向人力资源部提出, 由人力资源部主管根据实际情况批准。 4.2 本制度解释权归人力资源部。 4.3 本制度自公司批准之日起执行,修改亦同。 4.4 本制度附件: 项 表单编号 名 称 次 附录 《员工离职类别与要求说明表》 —— 1 附录 《员工离职审批权限表》 —— 2 附表 《员工辞职/辞退联系表》 Q/NKF1006 1 附表 《工作移交单》 AM51 2 附表 《工资结算委托书》 AM01 3 附表 《员工离职出厂通知单》 AM50 4 附表 《工作联络单》 5 附表 《员工离职谈话记录表》 6 版 本 保 存 期 限 —— —— —— —— A08 一个日历年 A01 一个日历年 A02 6个月 A01 一个日历年 6个月 6个月 拟制:综合管理部 版次:08第一版 总经理: 日期: 工会审议: 日期: 批准: 日期: 员 工 离 职 类 别 与 要 求 说 明 表 离 职 类 型 提 出 方 离 非因公司原因解除 辞职 辞退 解 除 劳 动 关 系 员工单方面提出解除 公司单方面提出解除 因公司原因解除 非因员工原因解除 因员工原因解除 职 原 因 员工因个人因素辞职 在试用期内 劳动法规规定的其它情形 劳动法规规定的相关情形 应提前通知时间 (日历天数) 公司单方面提出解除 因员工过失解除 被追究刑事责任的 经批准的办理日期 天 30天 违反劳动纪律或规章制度情节严重 开除 办理离职手续时间 30天 试用期间不符要求或法规规定的相关情形 营私舞弊、失职给公司利益造成重大损害的 通知 形式 随时 弄虚作假、欺瞒公司的 填 写 《 员 工 离 职 通 知 书 》 随时 公司制度或相关法规规定的情形 协议离职 双方协商一致解除 双方均可提出经协商一致提前解除劳动关系,并签署解除协议 随时 协定日期 自动离职 员工单方面提出解除 员工单方面终止劳动关系 随时 随 时 劳动合同到期前,任一方提出不再续签劳动合同 合同到期日 前30天以上 合同到期日次日 终止劳动合同 合同到期前, 任何一方提出 员工离职审批权限表 离职类别 辞职 辞退 职位等级 单位主管 部门主管 人力资源部主管 管理部经理 1等 初审 复审 复审 终审 2-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 复审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 1-3等 初审 复审 复审 终审 4等及以上 初审 复审 复审 终审 总经理 终审 终审 开除 终审 自动离职 合同期满 不再续签 员工辞职/辞退联系表 种类:A、辞职 姓 名 B、辞退 工 号 Q/NKF1006 填表日期: 年 部门(车 间) 07 月 主要原因 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里:https://www.hrtop.com 专业的 HR 学习平台 日 主管人员意见 (准否离职、工 作移交情况) 年 人力资源部终审 意见(服装、违 约金、保险及福 利情况) 月 年 月 日 日 以上各栏都经有关人员签字后,请到财务部结算工资。 注:1、此表有辞职/辞退人员送到有关部门审查,签字; 2、财务部只能凭此表,且审查无误后才能结算工资。 注:此表单共两联。一联人事(白),二联部门/车间(黄) 宁波凯峰电器有限公司 工作移交单 工号: 日 姓名 填表日期: 入职时间 移交原因 现 工 作 部 门 查) 年 月 部 门 ( 车 间) 日 ( 核 住宿 □辞职 □辞退 移交事项 经管文件资料 工作间、桌、钥匙 经管工器具 图纸、工艺标准 技术资料(含口令) 其他 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里:https://www.hrtop.com 年 岗位 □是 □否 房号 □开除 □工作异动 □其他 接交人 直属主管签认 上级主管签认 专业的 HR 学习平台 月 财 务 部 门 综 合 管 理 部 有无未了结事项 有无往来账款 个人借款 应扣款 其他事宜 工作服 停车牌交还 办公用品 钥匙(宿舍、办公 室) 保险终止月份 员工手册 IC 卡厂证交还 当月出勤日数 有否经管公司资料 本人申明按公司规定 移交清结,今后愿承 担移交不清责任! 签名: 总裁办: 其他 1、在移交内容较多时可另附明细清单; 2、辞职人员凭已批准之辞职申请单连同此单到相关部门办理离职移交手续; 3、辞退/开除人员凭公司办开具之辞退通知单后持此单办理移交手续; 4、移交不清者公司不予结算工资及办理其他相关人事手续; 5、接交人有权向已叫人和直属主管提出移交相关事项; 6、车间主任以上职别人员移交单须总裁办签认。 注:此表单共两联,一联人事;二联财务。 工 资 结 算 委 托 书 本人因离职,特将 部(车间)的员工 全部现金结算 户 年 月的 □ 工资 □ 社保退保费委托 (工号: )代理结算。结算方式:□ □ 将工资汇入以下账号: 名: 开户行: 账 号: 此据! 委托人签名: 受托人签名: 日期: 日 期: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里:https://www.hrtop.com 专业的 HR 学习平台 说明: 1、社保退保费只能以现金结算。结算时间以退保费到公司帐户为准。 2、账号必须是委托人用本人姓名在慈溪市中信银行所开设的账号。 3、账号资料应填写工整清晰。使用账号结算者须提供银行卡或存折复印件, 否则后果自负。 AM01 版本:A02 保存期限:6 个月 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行 政 总 务 行政总务科: 兹有员工 (工号: )因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 办理人: □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 离 职 员 工 □已注销床位 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 办理人: 科 大 门 值 班 保 安 日期: 日期: 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 该员工离厂时间: 年 月 日 时 分 值班保安签名: 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回人力资源部。 AM50 版本:A01 保存期限:1年 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里:https://www.hrtop.com 专业的 HR 学习平台 第 一 联 人 为 资 源 部 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行 政 总 务 科 大 门 值 班 保 安 离 职 员 工 行政总务科: 兹有员工 (工号: )因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动 离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 办理人: □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 日期: □已注销床位 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 办理人: 日期: 携带出厂行李物品核查无误,予以放行。 该员工离厂时间: 年 月 日 时 分 值班保安签名: 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名: 注:此单待离职员工签署后于次日(工作日)上午交回行政总务科。 AM50 版本:A01 保存期限:1年 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里:https://www.hrtop.com 专业的 HR 学习平台 第 二 联 行 政 总 务 科 员工离职出厂通知单 人 力 资 源 部 行政总务科: 兹有员工 (工号: )因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 动离职已办妥相关离职手续,请办理用餐与住宿清退手续。 办理人: □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它: □未在公司用餐 □已退餐 行 □未登记住宿 政 科 会 计 科 日期: □已注销床位 大门值班保安: 该员工已办妥宿舍清退手续,要求于 月 日 时 分前出厂,请核查放行。 总 务 第 三 联 办理人: 请会计科扣除以下款项: 扣款 元 ,罚款 元,赔偿金 离职员工本人签字: 元,其它: 日期: 元。 行政总务科主管: 通 口 传 不 如 财 务 部 已于 年 月 日 时结清全部薪资。 知 结算人签名: 不 注:会计科凭此单结算薪资。 AM50 版本:A01 ( 笔 如 保存期限:1年 )工 作 联 络 单 联 络 传 日 联络部门: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里:https://www.hrtop.com 联络时间: 专业的 HR 学习平台 年 月 联络事项: 制单: 等级:□普通□急□加急 审核: 批准: 注:此联络单为工作联系之凭据,需妥善保存,以便核对。 一联留存(白),二联联络单位(红) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里:https://www.hrtop.com 专业的 HR 学习平台
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公司员工考勤表
List.1 √ ● ○ ☆ △ ▲ 出勤 休假 事假 病假 外地出差 市内出差 × ※ ◇ ◆ 旷工 迟到 早退 中途脱岗 总裁办公室 房产总公司 建设总公司 赵 孙 王 钱 李 田 物资公司 物业公司 综合管理部 人力资源部 法律事务部 一 二 三 四 五 六 日 二 三 四 五 六 日 一 三 四 五 六 日 一 二 四 五 六 日 一 二 三 五 六 日 一 二 三 四 六 日 一 二 三 四 五 日 一 二 三 四 五 六 审计监察部 计划财务部 宁波房产分 宁波建设分 南京建设分公司 Err:502 部门: 姓 名 星期 日 考勤员: 主管领导签字: Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed Thu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 出勤 ● 休假 ○ 事假 ☆ 正常 外地 市内 中途 休假 事假 病假 旷工 迟到 早退 出勤 出差 出差 脱岗 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 天数 天数 天数 天数 天数 天数 天数 次数 次数 次数 上午 √ 病假 注:此表由部门考勤员填写,统一报人力资源部。 △ 外地出差 × 旷工 ※ 迟到 ◇ 早退 ◆ 中途脱岗 ▲ 市内出差 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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人事档案管理系统(含年假管理版)
人事档案管理系统(含年假管理) 人员信息明细 人员结构分析 续签合同提醒 员工生日提醒 员工信息查询 年假汇总表 年假明细表 年假查询表 基础信息表 使用说明 管理) 员工生日提醒 年假查询表 人员档案信息明细 序号 姓名 性别 部门 职务 入职日期 工龄(年) 工龄(月) 1 张三 男 财务部 部门主管 5/8/2015 7 91 2 李四 女 采购部 副总经理 3/2/2011 11 141 3 李铭 男 销售部 副总经理 1/2/2007 15 191 第几次签订合同 最近一次合同签订日期 合同年限 合同到期日期 1 12/10/2015 2 12/9/2017 2 11/29/2012 5 11/28/2017 3 1/2/2016 无固定期限 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 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备用联系方式 15866668888 15622569826 12654329745 备注 人员结构分析 性别分布 部门分布 性别 人数 百分比 部门 人数 百分比 男 2 66.67% 行政人事部 0 0.00% 女 1 33.33% 财务部 1 33.33% 销售部 1 33.33% 采购部 1 33.33% 职务分布 学历分布 职务 人数 百分比 学历 人数 总经理 0 0.00% 博士 2 副总经理 2 66.67% 硕士 0 部门主管 1 33.33% 本科 1 职员 0 0.00% 大专 0 高中 0 中专 0 初中 0 百分比 析 工龄分布(年) 工龄年限 人数 百分比 1年及其以下 0 0.00% 1年以上3年以下 0 0.00% 3年以上5年以下 0 0.00% 5年以上10年以下 1 100.00% 10年以上 0 0.00% 政治面貌分布 政治面貌 人数 百分比 党员 3 100.00% 团员 0 0.00% 群众 0 0.00% 10 天内需要续签合同人员统计 序号 姓名 性别 部门 职务 第几次签 合同到期日 订合同 期 身份证号 年龄 合同人员统计 毕业院校 专业 学历 婚姻状况 联系电话 备用联系方式 30 天内生日人员统计 序号 姓名 性别 部门 职务 工龄(年) 出生日期 年龄 3 李铭 男 销售部 副总经理 15 12/25/1972 50 计 联系电话 13269116529 员工信息查询 请输入员工姓名 张三 部门 职务 入职日期 财务部 部门主管 5/8/2015 工龄(年) 工龄(月) 年龄 7 91 32 籍贯 民族 毕业院校 汉族 北京大学 专业 学历 婚姻状况 会计 本科 已婚 政治面貌 联系电话 备用电话 党员 15866669999 15866668888 2023 年年假统计表 姓名 部门 职务 工龄 规定年假(天数) 已休年假 剩余天数 张三 财务部 部门主管 7 5 0 5 李四 采购部 副总经理 11 10 0 10 李铭 销售部 副总经理 15 10 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 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1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够,公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒:输入需要提前几天需要提醒合同即将到期的员工信息的天数,其他内容自动生成 7、员工生日提醒:输入需要提前几天需要提醒即将生日的员工的天数,其他内容自动生成 8、员工查询:本系统查询方式为姓名查询,输入姓名后所有内容自动生成 9、在年假明细表:输入员工年假的详细信息,部门、职位、天数可以自动生成 10、年假汇总表:只需输入需要汇总年假的年份,其他内容自动生成 11、年假查询表:输入查询的的姓名即可查询该员工的详细信息
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长江钢管集团-员工人事档案登记表
编号: 晋江长江钢管集团有限公司 人 事 档 案 登 记 表 姓名: 员工人事档案登记表 姓名 性别 出生年月 籍贯 民族 政治面貌 健康状况 婚否 学历 专业 毕业院校 毕业时间 户籍地址 身份证号 外语水平 计算机 办公软件 资格证书 职称 取得时间 联系电话 联系地址 紧急 联系人 手机 照 片 其他 发证机关 邮编 与本人关系 座机 基本用工信息 所属部门 任命职位 级别 薪资待遇 户口性质 档案所 在地 社保缴纳 自 年 累 计 公积金 自 年 累 计 用工类别 □在岗人员 □本单位内退人员 □劳务派遣人员 □ 在校学生 □离退休返聘人员 □其他 用工方式 □全日制 用工日期 年 月 日 合同类型 □ 固定期限 年 年 □非全日制 是否签订合同 □ 无固定期限 □是 □否 签订地点 □ 以完成一定任务为期限 合同期限 自 年 月 日始至 年 月 日止 劳动合同年限 年 试用期 自 年 月 日始至 年 月 日止 试用期期限 月 劳动关系 解除类型 □自动离职 □辞 退 □调 离 □其 他 □协商解除 □合同终止 劳动合同关系解除说明摘要: 教育 起止日期 学 校 专业 2 证书 背景 起止日期 工作单位 职务 薪资待遇 证明人 工作 经历 培训起止时间 内容摘要 所获证书及等级 发证机关 培训 经历 与本人 关系 姓名 性别 年龄 工作单位 职务 联系方式 家庭 成员 用人部门意见: 签字: 日期: 年 月 日 人力资源部意见: 该同志经考核后,符合我单位招用条件,同意转正录用。 签字(盖章): 日期: 年 月 日 总经理意见: 签字: 日期: 年 月 日 培训记录 日期 摘 要 记录人 3 审核人 调岗调动记录 日期 摘 要 记录人 审核人 记录人 审核人 奖惩记录 日期 摘 要 身份证黏贴处: 备注: 4
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劳动合同全套管理制度及全部表单
劳动合同管理制度 一、劳动合同管理制度 第一条 目的 为保障公司及员工的合法权益,确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定 和谐的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相 关要求,特制定本制度。 第二条 原则 劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法 律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。 劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议,凡在公司工作的 员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的,公司有权在三 日内解除用工关系。 第三条 适用范围 适用于公司下属各单位的劳动合同管理。 第四条 劳动合同管理执行部门 人力资源部 第五条 劳动合同管理执行部门职责 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第六条 劳动合同类型与内容 1、劳动合同类型 1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同; 1.2 固定期限的合同期以年为单位,最短为一年,特殊情况可签订 6 个月; 1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。 2、劳动合同试用期 2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一 年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同, 试用期不得超过六个月; 2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约 定试用期; 2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期 限为劳动合同期限。 3、劳动合同主体说明 3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业,劳动者必须是有劳动能力、年满 1 8 周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校 学生等不得签订劳动合同; 3.2 如系法人单位的,则直接与劳动者签订劳动合同;如系非法人单位的(分公司), 由所在地法人单位与劳动者签订,若无法人单位的,则由分公司签订。集团公司特别要求 的人员由集团公司统一签订。 4、劳动合同内容说明 4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。 第七条 劳动合同的签订 1、员工一经聘用,须在自用工之日起 30 天内签订劳动合同;员工本人不愿意签订劳 动合同的,公司有权即时终止双方的劳动关系; 2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订, 即具有法律约束力; 3、劳动合同以书面形式订立,单位和员工双方各执一份,具有同等法律效力。 4、签订劳动合同之前,人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合 同期限、工作地点、劳动报酬等,签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。 5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。 6、劳动合同签订说明 6.1、用人单位与职工签订劳动合同,双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签 订既具有法律效力,双方必须严格遵守。 6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。 6.3、劳动合同中的空栏,由双方协商确认后填写清楚,不需要填写的空栏,请打上 “/” 6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写,字迹必须清楚,并不得涂改,单 方涂改视为无效。 第八条 劳动合同的变更 用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形 式,双方盖章或签字确认,并作为合同附件存档。 1、劳动合同内容发生变更时须在 7 天内签订变更协议,作为合同附件由各单位人力 资源部存档; 2、甲方(即用人单位,下同)法人在合同期间变更时,原法人与员工签订的劳动合 同继续有效,其甲方的权利、义务和责任由变更后的法人承担;甲方单位性质因并购或重 组后变更时,原法人与员工签订的劳动合同继续有效,其甲方的权利、义务和责任由变更 后的法人承担。 第九条 劳动合同的终止 1、具备以下条件之一,劳动合同即行终止: 1.1 劳动合同期满; 1.2 员工符合国家和公司规定的正常退休和提前退休条件; 1.3 按法律程序确认劳动者失踪或死亡; 1.4 劳动合同当事人一方主体资格消失; 1.5 由于发生不可抗力而使劳动合同无法履行的; 1.6 法律、行政法规规定的可以终止劳动合同的其他情形。 第十条 劳动合同的解除 1、乙方(即员工,下同)具有下列情形之一,甲方可以解除劳动合同并无须支付经 济补偿的。 1.1 乙方主动提出辞职申请的; 1.2 乙方在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为的,如: 年龄、学历、工作经历、健康状况等个人信息不真实 与其他企业有未到期的劳动合同 对其他单位负有竞业限制的义务 1.3 在试用期内,被证明不符合录用条件的; 1.4 严重违反公司规章制度的(详见《员工奖惩制度》); 1.5 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 1.6 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成影响 且经用人单位提出,拒不改正的; 1.7 法律、法规规定的其他情形。 2、乙方具有下列情形之一,甲方按相关法律规定给予乙方经济补偿后解除劳动合同。 2.1 甲方提出并与乙方协商一致解除劳动合同的; 2.2 乙方患病或非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事甲方 另行安排的工作的; 2.3 乙方不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 2.4 公司经营状况发生严重困难或组织结构调整确需裁减人员的; 2.5 订立劳动合同时所依据的客观经济情况发生重大变化致使合同无法履行的; 2.6 法律、法规规定的其他情形。 3、乙方有下列情形之一的,按照相关规定赔偿甲方经济损失后解除劳动合同。 3.1 甲方为乙方提供专项培训费用,对其进行专业技术培训,乙方违反服务期规定 的;具体赔偿金额详见《培训协议》,《培训协议》作为合同附件由人力资源部存档; 3.2 甲方在劳动合同中有规定乙方保守甲方商业秘密、知识产权、竞业限制等相关 的保密事项,乙方违反甲方的上述约定的。 4、乙方有下列情形之一的,甲方不得解除劳动合同,双方协商一致除外。 4.1 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业 病病人在诊断或者医学观察期间的; 4.2 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的; 4.3 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的; 4.4 女员工在孕期、产期、哺乳期的; 4.5 在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; 4.6 法律、行政法规规定的其他情形。 5、除国家法律规定可以随时解除合同情形外,甲乙双方在解除或终止劳动合同时, 均应提前三十日以书面形式告知对方。 6、乙方因个人原因提出辞职,解除合同时应按甲方规定办理有关离职手续。如在合 同期间乙方给甲方造成的经济损失或与甲方发生的债务问题尚未解决,甲方保留追溯的权 利。 第十一条 劳动合同操作流程 1、劳动合同续签流程:劳动合同期限届满,劳动关系自行终止,双方经协商同意, 续签劳动合同。 1.1 合同到期六十天前,由各单位人力资源部下发《劳动合同续签意见征询表》 《劳动合同续签调查表》,分别征求相关主管意见; 1.2 主管、经理级以上人员劳动合同续签须征求各单位总经理意见; 1.3 其他人员,征求各单位部门经理和总经理的意见; 1.4 相关主管意见不一致时,以最高主管意见为准; 1.5 双方当事人须在劳动合同期满前三十日向对方以书面形式表示续订意向。同意 续签合同人员,经各单位人力资源部对其《劳动合同续签调查表》审核签字后,续签劳动 合同。 1.6 续签合同期限第一次一般为五年,第二次为无固定期限。 1.7 相关负责人签字审批后一个月内与劳动者协商续签合同。如未通过审批的、员工 不愿意续签的按公司劳动合同解除流程在合同到期前一个月办理离职手续。 2、劳动合同解除或终止流程 2.1 解除申请:公司或员工提出解除(终止)劳动合同均须提前 30 天提交书面材料; 2.2 由员工提出解除或终止合同的,员工须提交由本人亲笔签名的《解除劳动关系 通知书(员工适用)》; 2.3 由主管提出解除合同的,须同人力资源部协商后提交《解除劳动关系申请表》; 2.4 公司聘用人员解除(终止)劳动合同须由各单位总经理审批; 2.5 人力资源部根据有关主管批准的解聘书面材料,填写《解除劳动关系通知书》, 本人签字后留存人力资源部; 2.6 解除劳动关系按国家/地方有关规定如果应给予经济补偿的,由各单位人力资源 部按规定在工作交接确认单“备注”栏中填写具体补偿标准和数额,经各单位总经理核准 后,按有关程序办理。 3、其它特殊情况 3.1 实行不定时工作制或综合计算工时工作制的员工,公司在与其签订合同时应在 劳动合同中予以注明;实行不定时工作制或综合计算工时工作制的岗位均需按照国家或地 方的有关规定,到当地劳动部门进行备案。 3.2 作为劳动合同附件的公司人事管理制度必须在签订合同时向员工公示,并由员 工签字确认; 3.3 直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项必须经工会或职工代表协商通 3.4 规章制度和重大事项及决定应当公示,或以书面通知、培训及考试的方式告知 过; 劳动者,并留存签收、签到记录和试卷与成绩等资料。 第十二条 劳动争议的解决 1、双方因履行本合同发生争议,员工可以向各单位工会代表申请调解解决,调解不 成的,可向甲方劳动争议调解小组申请调解;调解不成的,可向甲方注册所在地劳动争议 仲裁委员会申请仲裁; 2、当事人一方亦可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,仲裁不服的向甲方注册所 在地法院提起诉讼。 第十三条 附则 1、本制度未尽事宜,按国家劳动人事法律、法规、政策执行; 2、本制度与公司所在地地方政策相抵触时,以当地政策规定为准; 3、公司人力资源部负责解释与修正。 编号: 劳 动 合 同 书 (范本) 甲方: 乙方: 签订日期: 年 月 日 甲 方: 法定代表人或委托代理人: 注册地址: 乙方: 性别: 有效证件名称: 证件号码: 户籍类型(农业/非农业): 户籍家庭住址: 邮政编码: 现通讯地址: 邮政编码: 联系电话(手机): 固定电话: 紧急联系人姓名: 关系: 联系电话: 为了确立甲乙双方的劳动关系,明确甲乙双方的权利和义务,根据《中华人民共和国 劳动合同法》及相关法律、法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、 诚实信用的原则,同意签订以下劳动合同条款,以便共同遵守。 一、劳动合同的类型与期限 第一条 甲、乙双方选择以下第 (一) 固定期限:自 年 (二) 无固定期限:自 年 月 种形式确定本合同期限: 日起至 月 年 月 日止。 日起至法定终止条件出现时止。 (三) 以完成一定的工作任务为期限:自 年 月 日至该工作任务经甲方验收合 格之日(即甲方出具的认可乙方工作结果的书面文件)为准。 其中试用期自 年 月 日至 年 月 日止,期限为 天。 二、工作内容和工作地点 第二条 乙方根据甲方工作需要,担任 岗位(工种)工作,乙方的工作 内容参见岗位说明书。 甲乙双方协商一致:甲方根据生产和工作需要及乙方的身体状况、工作能力和业绩表 现,可以对乙方工作岗位进行调整或派驻乙方到甲方相关联公司工作(关联公司是指大北 农集团内有直接或间接投资关系的母、子、分公司等各个单位) 第三条 根据甲方的岗位(工种)作业特点,乙方的工作区域或工作地点为 甲乙双方协商一致:甲方根据工作需要在甲方及甲方相关联公司所在地省范围内进行 调整。 第四条 乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作任务,达到规定的质量标准。 甲方可以根据绩效考核制度对乙方的工作绩效进行考核,根据考核结果对乙方进行奖励、 处罚或进行工作调动、岗位或职位调整。 三、工作时间和休息休假 第五条 乙方所在岗位实行以下第 种工时制。 (一) 标准工时工作制:甲方安排乙方每日工作时间为 8 小时,每周不超过 40 小时。 甲方可根据工作需要延长工作时间,每日不得超过 3 小时。 。 (二) 综合计算工时工作制:甲方安排乙方平均每日工作时间不超过 8 小时,平均每周 工作时间不超过 40 小时。 (三) 不定时工作制。 实行综合计算工时工作制和不定时工时制的,甲方根据相关法律规定,采取集中工作、 集中休息、轮流调休、弹性工作时间等工作和休息方式,保障乙方的休息权利。 第六条 甲方安排乙方延长工作时间或加班的,应依法安排乙方同等时间补休,没有 安排补休的,应依法支付加班工资。 四、劳动报酬 第七条 乙方基本工资为 元/月,甲方根据乙方工作业绩和绩效考核情况可给 予绩效工资。试用期工资不低于月工资的 80%,且不低于当地最低工资标准。在合同期限 内,如甲方的工资制度发生变化或乙方工作岗位或职务发生变动的,按公司制定的新工资 标准确定。 甲乙双方对工资的其他约定: 甲方于每月 日前以货币形式支付乙方上月工资,工资结算时间为 。 第八条 甲方工作任务不足使乙方待工的,甲方支付乙方的月工资保证不低于国家或 地方规定的月生活费的相关标准。 乙方有义务按照国家的相关规定支付个人所得税,甲方按照国家规定将直接从乙方每 月工资中代扣代缴。 五、社会保险及其他保险福利待遇 第九条 甲乙双方按国家和甲方所在地的规定参加社会保险并办理保险相关手续,其 中乙方应缴纳的社会保险费由甲方从乙方的工资中代扣代缴。 第十条 乙方患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期内由甲方支付其病假工资, 病假工资为当地最低工资标准的 80%。 第十一条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家或当地的有关规定执行。 第十二条 乙方在合同期内依法享受国家规定的各项休息、休假权利。 六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 第十三条 甲方根据乙方岗位的需要,按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配 备必要的安全防护措施,发放必要的劳动保护用品。 第十四条 甲方根据国家有关法律、法规,建立劳动安全制度;乙方应严格遵守甲方 的劳动安全制度,严禁违章作业,防止事故发生,减少职业危害。若乙方有违反操作规程 和劳动安全制度,甲方按相关制度进行处罚。 第十五条 甲方应建立、健全职业病防治责任制度,加强对职业病防治的管理,提高 职业病防治水平。 七、劳动合同的变更、解除和终止 第十六条 甲、乙双方协商一致,可以变更本合同约定的内容。变更劳动合同采取书 面形式。 第十七条 甲、乙双方协商一致,可以解除本合同。 第十八条 乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同: (一)不认同甲方企业文化,有违反《八项基本守则》行为发生的; (二)在试用期间被证明不符合录用条件的; (三)严重违反甲方规章制度,或违反制度情节虽不严重但屡次发生经甲方书面提出 拒不改正的; (四)严重失职、营私舞弊,给甲方造成重大损害的; (五)直接或间接参加与甲方有竞争性的任何职业的; (六)同时与其他用人单位建立劳动关系,经甲方提出,拒不改正的; (七)提供虚假履历、学历、学位或者专业资格证明证书、身份证件等个人信息的; (八)被依法追究刑事责任的; (九)乙方因不良道德品行在社会上给甲方造成不良影响的; (十)乙方不服从甲方正常合理的工作安排或工作调动的; (十一)法律法规及甲方规章制度规定的其他情形。 第十九条 乙方提前三十日、试用期内提前三日以书面形式通知甲方,可以解除本合 同。 第二十条 有下列情形之一的,本合同终止: (一)本合同期限届满的; (二)乙方死亡或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的; (三)乙方开始依法享受基本养老保险待遇的; (四)甲方因各种原因终止经营的; (五)法律、法规规定的其他情形。 第二十一条 本合同解除或终止,按相关法律规定涉及甲方支付乙方经济补偿或赔偿 的,甲方按规定支付,但乙方未与甲方办结工作交接前,甲方可暂不支付经济补偿或赔偿。 因乙方原因未办理交接造成甲方损失的,由乙方赔偿。 八、当事人约定的其他内容 第二十二条 甲乙双方约定本合同增加以下内容: (一)商业秘密是指:甲方未公开的财务数据资料;甲方的所有客户信息;甲方未公 开进行中或计划谈判的投资项目信息及资料;甲方相关科研项目信息;甲方技术配方、技 术秘密的信息及资料;因乙方工作范围知悉的能给甲方带来经济利益的信息及资料、甲方 所有其他的非为业内同行所知悉的信息及资料等。 包括但不仅限于包括客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料等等;包 括但不仅限于包括进货渠道,工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术路 线及方案、技术指标、技术报告、技术文档、计算机软件、数据库、研究开发记录、检测 报告、实验数据、实验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、相关的函电等 等。 除了工作需要或经过甲方书面同意,乙方不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商 业秘密,如果使用、发表、泄露有关甲方商业秘密将使甲方的业务及声誉受到损害,乙方 在其受雇于甲方期间,应尽其最大努力避免此种情况发生,当乙方不再继续受雇于甲方时, 不论何种原因离职,此种保密要求将继续有效,不受时间限制;只有法庭判定应当公开的 信息或甲方已经通过纸质媒体公开该信息。乙方违反保守商业秘密事项,给甲方造成经济 损失的,乙方应依法承担经济赔偿责任,甲方保留进一步追究乙方相关法律责任的权利。 (二)乙方因本合同第二十一条原因导致公司产生较大经济损失或严重影响的,乙方 有责任补偿公司的直接经济损失,乙方同意甲方有权从乙方的收入中进行抵扣,不足部分, 乙方补足。 (三)乙方在工作期间,为完成工作任务或主要利用单位技术资料所开发出来的知识 产权权利属于公司所有,乙方享有署名和获得奖励的权利。 (四)如果乙方是甲方或甲方关联公司高级管理人员、高级技术人员或其他负有保密 义务的人员的,乙方同意在任职期间及离职之日起 2 年内,不得直接、间接或委托他人从 事甲方相同、相似行业的相关工作或经营活动,并与甲方签订《竞业禁止协议》(《竞业 禁止协议》作为本合同附件)。 第二十三条 甲方承担培训费用对乙方进行专项培训的,甲方将与乙方签订《培训协 议》作为本合同附件。如乙方在服务期内辞职,按照《培训协议》约定承担相应责任。 第二十四条 乙方承诺在签订本合同时,未与其他任何单位保持劳动关系或者对其它 单位负有竞业禁止义务。否则,给其他单位造成损失的,与甲方无关,由乙方单独承担责 任。由此给甲方造成经济损失的,乙方还应赔偿甲方损失。 九、劳动争议处理及其它 第二十五条 因履行本合同发生争议,双方应当协商解决。协商不成,任何一方可向 甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,可以向甲方所在地人民法 院提起诉讼。 第二十六条 乙方在本劳动合同首页所填写的户籍家庭住址、现通讯地址、联系电话 为甲方送达各类文书的通信地址。乙方应将变更情况及时书面通知甲方,因未通知所产生 的一切后果,乙方自负。甲方按照乙方提供的联系方式和通信地址寄送的文件,视为有效 送达给乙方。 第二十七条 本合同的附件是本合同有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力,对 双方均具有法律约束力。具体附件如下: 1、甲方规章制度 发布时间: 制度名称: 发布时间: 制度名称: 2、甲方《企业文化手册》 3、乙方身份证复印件 4、乙方的学历证复印件 5、乙方岗位说明书 第二十八条 本合同未尽事宜或与今后国家、甲方所在地有关规定相悖的,按有关规 定执行。 第二十九条 本合同一式两份,经甲、乙双方签字并于本合同起始之日起生效,本合 同双方各持一份,均具有同等法律效力。 乙方申明:乙方已清楚本合同文本中各条款的含义,并愿意接受和同意签署。 甲方(公章) 乙方(签字) 法定代表人 (签字或盖章) 年 月 日 年 月 日 劳动合同续订书 本次续订劳动合同期限类型为 为 年 月 期限合同,续订合同生效日期 日,续订合同 终止。 甲方(公章) 乙方(签字) 委托代理人(签字或盖章) 年 月 日 本次续订劳动合同期限类型为 为 年 月 期限合同,续订合同生效日期 日,续订合同 终止。 甲方(公章) 乙方(签字) 委托代理人(签字或盖章) 年 月 日 劳动合同变更书 经甲乙双方协商一致,对本合同做以下变更: 甲方(公 章) 乙方 (签字或盖章) 年 月 日 经甲乙双方协商一致,对本合同做以下变更: 甲方 (公 章) 乙方 (签字或盖章) 年 月 日 二、劳动合同管理流程图 图 4-1:劳动合同管理流程图 主推部门 劳动合同管理流程 流程名称 员工本人 人力资源部 人力资源部 公司法人或委托人 有权审批人 S1 Y 是否签 订 新签劳动合同 审核签字 劳动合同书 原单位解除劳 动证明证明 N E 归档 S2 续签劳动合同 合同到期 提前 60 天通知 双方是 否签订 劳动合同续签 意见佂询表 续签劳动合同 Y 审核签字 劳动合同书 调查表、终止 N 终止劳动合同 员工提前 30 天 提出解除 S3 Y 审批 离职申请书 解除劳动合同 合同未到期 公司提前 30 天 提出解除 解除劳动合同 员工离职 E 说明 归档 有权审批人为部门经理级以上人员,涉及部门经理级的为总经理,归职能线管理的为职能线主管。 三、劳动合同管理表单 表单号 表单名称 4-7 劳动合同续签意见征询表 4-8 续签劳动合同调查表 4-9 解除劳动关系申请表 4-10 解除/终止劳动合同通知书 4-11 解除劳动关系告知书 4-12 协商解除劳动关系告知 4-13 协商解除劳动关系备忘录 4-14 解除劳动关系证明 备注 表 4-7: 劳动合同续签意见征询表 致: : 您好! 根据您于 年 司的聘用关系将到 月 年 日与公司签署的劳动合同,您与公 月 日到期,人力资源部特此通知您: 公司有( )意向与您续签新的劳动合同,合同期限 月 公司无( )意向与您续签新的劳动合同,您的最后工作日是 年 月 日)。 请您认真考虑,并在回执中填写意见。公司借此机会感谢您的辛勤工作,并向您表示 最诚挚的祝愿! 公司 人力资源部 年 本人已于 年 月 知,本人已知公司有( )/无( 现决定选择第 项: 1)本人愿意续签 月 日 日收到了公司关于续签劳动合同的通 )意向与我续签新的劳动合同,经本人慎重考虑, 月的固定期限劳动合同; 2)本人符合签订无固定期劳动合同的条件,特申请签订无固定期劳动合同; 3)本人符合签订无固定期劳动合同的条件,但本人决定续签 月的固定期限劳 动合同; 4)本人不愿意续签。 签名: 年 月 日 表 4-8:劳动合同续签调查表 填写日期: 姓 名 性 别 年 月 日 部 门 岗 位 出生年月 聘用日期 试用期时间 已续签次数 合同开始日期 合同截止日期 综合评定 评定项目 直接主管 优秀 良好 高一级主管 一般 较差 优秀 良好 一般 较差 道德品行 工作能力 勤奋敬业 工作绩效 协作精神 评语 各级审批意见 是否续签 续签时间 部门经理意见 签名: 年 是否续签 月 日 月 日 续签时间 人力资源经理意见 签名: 年 总经理意见 签名: 年 月 日 注:日常考核记录可作为评定参考项目之一列为本表附件。 表 4-9:解除劳动关系申请表 填表日期: 年 月 日 姓 名 性 所在部门 别 入职时间 工作岗位 合同期限 解除类别: □ 员工辞职 □ 试用期解除 □ 非过失性解除(协商解除) □ 过失性解除 □ 自动解除(员工旷工连续 3 天以上的) □ 自然终止 详细原因: 部门经理意见: 人力资源部意见: 总经理审批: 注:1、原因栏:由提出劳动关系解除申请的部门填写; 2、因员工本人提出解除或终止劳动关系的,须附上《解除劳动关系通知书(员工适用)》; 3、本表为审批专用表格,相关申请未获批复前,不得擅自散播意见亦无权处理员工。 表 4-10:解除劳动关系通知书(员工适用) 员工 姓 名 部 门 信息 岗 位 部门主管 入职日期 年 月 日 拟离职日期 年 月 日 辞 职 原 因 自离职之日起,我在岗位上持有、知悉的相关集团公司或下属单位的商业秘密,自离职后两年,负保守相 关信息的义务,非经单位书面同意,我不能直接或间接使用、泄露或让他人使用或利用,如经查实,我愿意承 担对单位的违约赔偿责任。 年 表 4-11:解除劳动关系告知书 尊敬的 您好,因为下列第 (先生/女士): 项原因: 1、在求职时所提供的个人情况与事实不符或隐瞒不良行为 月 员工签名: 日 2、在试用期内,被证明不符合录用条件 3、严重违反公司规章制度 4、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成影响 5、被依法追究刑事责任的 6、_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、 法规、规章制度,公司将于 接到本告知书后于 年 年 月 月 日与您依法解除/终止劳动关系,请您 日前至公司人力资源部办理相关手续事宜。 特此告知 公司 年 月 日 员工签收确认 我于 年 月 日收到《解除劳动关系告知书》,将于 年 月 日至公司 人力资源部办理相关手续事宜。 员工签名: 表 4-12:协商解除劳动关系告知书 尊敬的 (先生/女士): 您好,因为因下列第 项原因, 1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位 另行安排的工作; 2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作; 3、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作; 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更劳动合同达成协议; 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规、规 章制度规定,公司拟与您协商解除劳动关系,请接到本告知书后于 月 年 日前至公司人力资源部就劳动关系解除问题进行协商并办理相关手续事宜。 特此告知 公司 年 月 日 月 日至 员工签收确认 我于 年 月 日收到《协商解除劳动关系告知书》,将于 年 公司就劳动关系解除问题进行协商。 员工签名: 表 4-13:协商解除劳动关系备忘录 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、 法规、规章制度,经与 (先生/女士)就解除劳动关系具体事宜进行平等协商, 双方达成一致,经签字确认后双方遵照执行。 姓 名 性 别 身份证号 所在部门 劳动合同起始时间 协商 事项 所在岗位 年 月 日 合同期限 备注 员工本人确认并签字: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 用人部门负责人确认并签字: 人力资源负责人确认并签字: 注:档案续存、失业确认、劳动争议申请仲裁均以决定解除劳动关系之日起计算。 表 4-14:解除劳动关系证明 兹有 先生/女士,身份证号码: 本公司签订劳动合同工作岗位 ,于 ,并于 年 年 月 月 日因为 原因与本公司正式解除劳动关系。 特此证明 公司 年 (本联留存) 月 日 日与 解除劳动关系证明 兹有 先生/女士,身份证号码: 本公司签订劳动合同工作岗位 ,于 ,并于 年 年 月 月 日因为 原因与本公司正式解除劳动关系。 特此证明 公司 年 月 日 日与
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人事档案管理 基础信息表 员工信息表 人员结构分析 表 续签合同提醒 员工生日提醒 理 员工生日提醒 员工查询 首页 工龄(年) 工龄(月) 第几次签 订合同 部门主管 5/8/2015 7 91 1 采购部 副总经理 3/2/2011 11 141 2 销售部 副总经理 1/2/2008 14 179 3 序号 姓名 性别 部门 1 张三 男 财务部 2 李四 女 3 李铭 男 职务 入职日期 员工信息表 最近一次合同签 订日期 合同年限 合同到期日期 身份证号 出生日期 年龄 籍贯 5/8/2015 2 5/7/2017 110110199006063698 1990/6/6 32 北京 7/10/2013 3 7/9/2016 411156198203154692 1982/3/15 40 1/2/2016 无固定期限 110110197207064618 50 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 1972/7/6 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 12/29/1899 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0.00% 50-60 0 0.00% 政治面貌分布 政治面貌 人数 百分比 党员 3 100.00% 团员 0 0.00% 群众 0 0.00% 续签合同提醒 首页 序号 姓名 性别 部门 职务 第几次签订合同 合同到期日期 身份证号 出生日期 年龄 毕业院校 专业 学历 婚姻状况 政治面貌 联系电话 备用联系方式 员工生日提醒 首页 序号 姓名 性别 部门 职务 工龄(年) 出生日期 年龄 联系电话 请输入员工姓名: 个人 基本 资料 任职 信息 其他 信息 张三 首页 姓名 张三 性别 男 年龄 32 民族 汉族 政治面貌 党员 婚姻状况 已婚 身份证号 110110199006063698 籍贯 北京 出生日期 6/6/1990 户籍所在地 北京市朝阳区 毕业院校 北京大学 专业 会计 部门 财务部 职务 部门主管 工龄(年) 7 工龄(月) 91 学历 5/8/2015 第几次签订合同 1 合同到期日期 5/7/2017 联系电话 备注 15866669999 入职日期 5/8/2015 合同年限 最近一次合同签订日期 备用联系方式 本科 2 15866668888 下拉信息列表 性别 男 女 部门 职务 行政人事部 总经理 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌 汉族 行政管理 博士 已婚 党员 回族 会计 硕士 未婚 团员 本科 离异 群众 财务部 副总经理 销售部 部门主管 维吾尔族 采购部 职员 首页 大专 高中 中专 初中 首页 1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够,公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒:自动生成5天内合同即将到期的员工的信息,无需录入任何内容 7、员工生日提醒:自动生成本月生日的员工信息,无需录入任何内容 8、员工查询:输入姓名后所有内容自动生成
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【科技行业】某电子科技有限公司考勤管理办法
1. 目的作用 为了加强员工劳动管理, 促使员工自觉遵守劳动纪律, 调动公司员工的工作积极性, 提 高 2. 适用范围 本办法适用于公司全体员工的考勤管理。 3. 管理职责 人力行政部是公司员工考勤的归口部门, 负责员工考勤指纹的录入、 员工考勤统计, 考 勤 机的维护保养等日常管理工作。 4. 作息时间 4.1 工作时间 4.1.1 正常月工作时间 a.月薪制人员原则上按照 6 天 8 小时制执行,即 26 天/月 (特殊岗位人员不在此范围); b.生产部、品保部、仓储部、物流部等日薪制人员按照 5 天 8 小时制执行,即 22 天/月; c.月薪制人员原则上不加班(如需加班按照加班费处理), 日薪制人员依据生产任务需 要安排加班,加班费严格按照当地法律要求执行落实; 4.1.2 正常日工作时间及加班时间规定 a. 总经 办、产 品 部 、行 政 部 、采购 部 、财 务部 、生产 部 、品 质部 、仓储 部: 上午 8 :30~12:00,下午 13:30~18:00 b.JW 部: 上午 9 :00~12:00, 下午 13:00~18:00 因季节变化需要调整作息时间另行通知。 工作日内工作任务所需, 应自动顺延工作时间至任务完成。 因紧急工作任务需要占用员 工 休息日(含法定节假日) 时, 员工不得以休息日为理由拒绝工作。晚上加班从 18:30 起, 加 班时限按各部门加班通知为准。 休息时间 4.2.1 法定节日(11 天):清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节(3 天)、元旦 和春节(3 天),按国家规定和公司实际安排休息天数。 4.2.2 周休息日 a.月薪制人员每周末享有一天休息日。 b.JW 部人员按照约定执行。 c. 生产部、 品质部、仓储部依据生产任务自行安排, 原则上尽量安排每周休息一天。 4.2.3 公司可决定安排其他休息日。 5. 请 ( 休 ) 假管 理 5.1 事假: 员工如有特殊情况需请事假的, 必须请假履行请假手续, 填写《请假单》,未经 批准无故缺席或擅自离岗的按旷工论处。事假期满逾期不归的按旷工论处(特殊情况, 可电话申请除外)。事假不发薪,且每年累计不超过 15 天,且年度内累计事假不得超 过 30 天。(特殊情况需经总经办批准同意) 5.2 病假:员工因病必须治疗或休息须持有镇级以上医院病历和休假证明方可请病假。病 假每年累计不超过 30 天,超过 30 天以的上,需人力行政部审核,总经理批准同意, 病假期间不发薪。 5.3 工伤假: 员工因工受伤必须送往医院救治或休息的, 须凭镇级以上医院或公司指定医 院 书或休假报告以及公司证明, 方可请工伤假。工伤员工在治疗、休假期间的薪资 发放 按照当地工伤管理条例执行落实。 5.4 调休假: 因工作之需节假日安排上班或出差期间无休假, 需调休人员需提前一天填定 《请 假单》,经部门主管同意,人力行政部审核,总经办签署后方可休假. 5.5 年休假:满工作一年以上的正式员工,每年均有享受年休假的权利 5.5.1 员工满 1 年不满 10 年的,每年享受年休假 5 天; 5.5.2 员工满 10 年(含)不满 20 年的,每年享受年休假 10 天; 5.5.3 员工满 20 年(含)以上的,每年享受年休假 15 天; 5.6 婚假:在公司工作一年以上的员工方可享有下列婚假(附结婚证复印件) 5.6.1 员工本人结婚可请婚假 3 天。 5.7 丧假:在公司工作一年以上的员工方可享有下列丧假(附本地村委或派出所证明) 5.7.1 员工父母、配偶、兄弟姐妹、子女死亡,可请 3 天丧假。 5.7.2 员工祖父母以及岳父母死亡,可请三天事假,不纳入全年累计考核。 5.8 产假 5.8.1 员工生育持医院证明经公司核准可请产假 98 天。 5.8.2 员工配偶生育可有陪产假 10 天。 5.9 请事假、病假者,当月均取消全勤奖。 5.10 请假程序与审批权限 5.10.1 员工请假必须本人提前申请,按 5.9.2 审批权限报相关领导审批,并将有效申 请 和证明交人力行政部考勤,否则一律作旷工处理。因无法及时书面申请,必须 先电 话向部门主管申请,回公司后补请假。 5.10.2 请假审批权限 a.普通员工 1 天以内(含 3 天)请假由部门主管审批; b.普通员工请假 3 天以上由部门主管/人力行政部/总经办审批; c.职员/主管级以下请假 2 天以内(含 2 天)由部门最高主管/副总经理审批; d.职员/主管级(含)以上请假 3 天以上,总经办审核,总经理审批。 6.考勤记录 6.1 考勤机指纹打卡有效范围规定 上下班 20 分钟内打卡在有效范围内,超出 20 分钟以外打卡视为无效并按旷工论处。 6.2 打卡 6.2.1 打卡是员工出勤的主要依据, 总经理批准免刷卡者,其余员工上下班必须按规 定 时间打卡; 6.2.2 若因特殊原因未打卡者, 必须于次日将部门领导签批的上下班时间证明交人力 行 政部,未按时交者,作旷工或缺卡处理; 6.1.3 未到下班时间不得提前离开工作岗位等候刷卡, 如有违反经查实后按撤离职守 处 分(即早退),部门主管应负责连带责任; 6.1.4 上、下班忘记刷卡者,责任人应于一个工作日内按人力行政部发放的《考勤复核 申请单》,以书面形式提出补卡申请, 由部门最高主管批准经人力行政部签署后予 以 签卡公司原因而未打卡者经部门主管批准补卡,人力行政部签署(免签卡 3 次 数, 超出 3 次者,按照厂规规定执行); 6.1.5 打卡时如遇卡钟原因无法打卡, 应立即向人力行政部反映,人力行政部会立即 安 排考勤专员确认并处理; 6.1.6 正常上、下班不刷卡者作旷工处理; 6.1.7 不服从加班安排或拒绝执行值班者作旷工处理; 6.1.8 因事(病)办理了请假手续又刷上下班卡者,一经发现给予记大过处分; 6.1.9 员工必须在公司规定的时间内自觉打卡; 6.1.10 因特殊情况,如遇考勤设备故障时,人力行政部另行进行指纹签卡。 6.3 考勤机指纹录入 6.3.1 员工报到时由人力行政部办理指纹卡录入,满 3 天后,发放门禁卡; 6.3.2 员工门禁卡损坏或丢失, 必须及时到人力行政部更换新门禁卡,丢失或人为损 坏 需交工本费 20 元/张(门禁卡自然损坏免); 6.4 考勤统计 6.4.1 人力行政部每月底对员工打卡记录作详细统计汇总, 将员工出勤情况, 迟到、早退、 事假、病假、旷工、签卡次数等详细登录在考勤报表中,报财务部作为核发当月 工 资的依据; 6.4.2 旷工一天扣除二天薪资, 连续旷工三天或月累计旷工六天者作自动离职论处, 并 扣 发所有在期间薪资; 6.4.3 因安排值班人需要另外时间调休的,必须在请假单中注明“调休”,经部门主管 审 批/总经办批准后,交人力行政部存档统计考勤,否则当日考勤按旷工处理。 6.5 离职的考勤 6.5.1 员工因故辞职、辞退,如离职当月工作日不满三天,不予考勤计薪。 6.5.2 员工无故擅自离职,离职当月不予考勤计薪。 7.处罚规定 7.1 迟到/早退: a.超过正常上班时间规定内上班作迟到处理; 正常下班时间规定时间内提前离开公司 作 早退处理。迟到或早退在 5 分钟以内,每次乐捐 10 元;迟到或早退在 5-15 分 钟以 内, 每次乐捐 20 元; 迟到 15 分钟以上者, 按照旷工半天处理。(注: 与现 执行是否 有差异) b 当月迟到早退或缺勤的不享受全勤奖。 7.2 人员每月享受 3 次免签卡的权利,超出 3 次者,每次乐捐 10 元; 7.3 人员旷工一天按当月日均工资计算另扣发 2 天工资。 7.4 签卡规定时间内未补签者,以旷工论处。 7.5 员工私自连续离岗(旷工) 三天作自动离职处理, 部门应在第四天之内报人力行政部。 员工无故旷工月累计六天以上者予作自动离职处理。 7.6 已打卡未上车间(上班),记旷工处理。 7.7 当月有旷工现象取消当月全勤奖及绩效工资。 8.附件 8.1 附件一 -------------员工请假报批程序图 8.2 附件二 -------------请假条 8.3 附件三 -------------考勤复核申请单 附件一: 员工请假报批程序图 本人填写请假申请 报部门主管批 不 是否同 批 超 准 权 退 限 还 同 意 请 是否同 批 超 权 限 行政部备 人事记
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公司员工考勤表(腾讯集团)
2020年11月考勤记录 考勤异常记录 应出勤天数 部门 NO 员工姓名 人事行 政部 1 张三 2 x'x 3 x'x'x 4 x'x'x 5 x'x'x 6 x'x'x 21 7 x'x'x 21.0000 8 x'x'x 21 9 x'x 21 10 x'x 11 x'x 咨询部 营销部 日期/事项 11月1日事假 11月14日事假 x'x 1 5 实际 事假(天 病假( 调休( 出勤天数 ) 天) 天) 14.3750 1.0000 0.625 21 11月6日出差到站回家 1 21 ### 11月7日调休 21 11月4日事假 1 20.8750 0.125 11月12日事假 1 20 1.0000 11月5日事假 1 20 1.0000 20.5625 0.4375 11月25事假 12 小时 天数 3.5 11月23日跟台至零点 11月26日跟台至零点 11月27日跟台至22点后 11月6日跟台至零点 医疗部 13 xx 21.0000 11月13日跟台至零点 11月20日跟台至零点 11月27日跟台至零点 财务部 14 x'x 21 15 x'x 21 16 x'x 11月9日加班(双休日) 17 x'x 11月3日事假 18 x'x'x 19 x'x'x 20 x'x'x 21 x'x'x 22 x'x'x 4 21 1 11月26日跟台至零点 20 1.0000 21 11月27日跟台至零点 11月2日事假 1.5 11月13日跟台至零点 20.8125 0.1875 21 21 11月18日事假 3 20.6250 21 0.375 财务部 23 x'x'x 21 24 x'x 21 11月11日事假 25 x'x 11月14日加班 1 11月19日加班 2 11月21日加班 1 11月25日加班 1 11月1日加班 1.5 11月2日加班(双休日) 26 x'x 物流部 27 总经办 备注:无 x'x 28 x'x 29 x'x 1 20 21 9 11月8日加班 3.5 11月15日加班 1 11月26日加班 1.5 11月27日加班 2 11月30日加班(双休日) 9 11月1日加班 9 11月2日加班(双休日) 6 11月5日加班 5 11月7日加班 5 11月8日加班 4 11月13日加班 2 11月16日加班(双休日) 9.5 11月18日加班 3.0 11月19日加班 3 11月26日加班 7 11月27日加班 6 11月28日加班 1.5 11月29日加班 2 21 1.0000 勤记录 应出勤天数 21 加班(时) 新入职 年假( 离职(天 国定 缺勤天 天) 工作日 双休日 ) 数 假日 5 备注 11月22日离职 交通补贴80元 误餐补贴150元 误餐补贴150元 交通补贴80元 误餐补贴150元 误餐补贴150元 误餐补贴150元 误餐补贴150元 4 误餐补贴150元 误餐补贴150元 11月8日转正 误餐补贴150元 5 9.5 18 47.5 15.5 2020年11月考勤记录 考勤异常记录 应出勤天数 部门 NO 员工姓名 人事行 政部 1 张三 2 x'x 3 x'x'x 4 x'x'x 5 x'x'x 6 x'x'x 21 7 x'x'x 21.0000 8 x'x'x 21 9 x'x 21 10 x'x 11 x'x 咨询部 营销部 日期/事项 11月1日事假 11月14日事假 x'x 1 5 实际 事假(天 病假( 调休( 出勤天数 ) 天) 天) 14.3750 1.0000 0.625 21 11月6日出差到站回家 1 21 ### 11月7日调休 21 11月4日事假 1 20.8750 0.125 11月12日事假 1 20 1.0000 11月5日事假 1 20 1.0000 20.5625 0.4375 11月25事假 12 小时 天数 3.5 11月23日跟台至零点 11月26日跟台至零点 11月27日跟台至22点后 11月6日跟台至零点 医疗部 13 xx 21.0000 11月13日跟台至零点 11月20日跟台至零点 11月27日跟台至零点 财务部 14 x'x 21 15 x'x 21 16 x'x 11月9日加班(双休日) 17 x'x 11月3日事假 18 x'x'x 19 x'x'x 20 x'x'x 21 x'x'x 22 x'x'x 21 23 x'x'x 21 24 x'x 21 4 1 11月26日跟台至零点 x'x 20 1.0000 21 11月27日跟台至零点 11月2日事假 1.5 20.8125 11月13日跟台至零点 0.1875 21 21 11月18日事假 3 11月11日事假 25 21 20.6250 1 11月14日加班 1 11月19日加班 2 11月21日加班 1 20 0.375 1.0000 25 x'x 11月25日加班 1 11月1日加班 1.5 11月2日加班(双休日) 26 x'x 物流部 27 总经办 备注:无 x'x 28 x'x 29 x'x 21 9 11月8日加班 3.5 11月15日加班 1 11月26日加班 1.5 11月27日加班 2 11月30日加班(双休日) 9 11月1日加班 9 11月2日加班(双休日) 6 11月5日加班 5 11月7日加班 5 11月8日加班 4 11月13日加班 2 11月16日加班(双休日) 9.5 11月18日加班 3.0 11月19日加班 3 11月26日加班 7 11月27日加班 6 11月28日加班 1.5 11月29日加班 2 21 勤记录 应出勤天数 21 加班(时) 新入职 年假( 离职(天 国定 缺勤天 天) 工作日 双休日 ) 数 假日 5 备注 11月22日离职 交通补贴80元 误餐补贴150元 误餐补贴150元 交通补贴80元 误餐补贴150元 误餐补贴150元 误餐补贴150元 误餐补贴150元 4 误餐补贴150元 误餐补贴150元 11月8日转正 误餐补贴150元 5 9.5 18 47.5 15.5
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新员工入职流程简图
新员工入职流程简图 入职 新员工入职试工当天需带齐相关资料(身份证、学历证、资 历证原件及复印件,照片)到人事部办理入职手续,阅读 《新员工入司须知》并确认签字后,由人事部将新员工交所 入职部门,由部门经理安排其工作。 试岗期 入职后前七天为试岗期,试岗期为双向选择阶段;试岗期 结束当天下午由员工本人到人事部领取《试用期工作请示 单》,向部门经理申请进入试用期。部门经理批准通过后在 表单上填写意见,并注明定岗职务、试用期时间以及试用 期、转正工资待遇,员工本人确认签字后交人事部,人事 部报于总经办审批。 对接财务 人事部将获得批准的 请示单复印件交财务 部报备,作为后期工 资计算标准。 注:财务部只以人事 部递交的请示单为准, 其他任何个人或部门 提交的请示单无效。 试用期 总经理批准签字后,新员工方可进入试用期,享有试用期 薪资待遇。进入试用期员工需到行政部办理工牌、工装;试 用期员工最迟需在试用期结束日的前三天到人事部领取 《试用期工作报告》及《转正工作请示单》,申请转正。 调岗 转正 转正员工如需调岗, 需由本人将书面申请 递交人事部,办理相 关调岗手续,经各部 门经理及总经办批准 后,方可调岗。 经各部门考核审批,获得批准后,方可视为转正员工,享 有转正薪资待遇;未获得批准者,延迟转正或做其他处理。 备注:1、新员工本人需及时到人事部领取表单,并首先接受其直属上级的考核后将表 单反馈于人事部,否则对其个人造成的损失,人事部不予负责; 2、无论是试用期员工还是转正员工,如需离职,依照《员工离职流程》办理。 附表:1、《新员工入职须知》;2、《试用期工作请示单》;3、《试用期工作报告》; 4、《转正工作请示单》;5、《人员异动/调岗工作请示单》。
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新员工试用期满转正流程
新员工试用期满转正流程 用人部门 试用期满员工 人力资源部 部门经理 填写转正申请 转正考核评估 否 是 是否合格 是 是 审核 审核 否 是 是否留用 延长试用期 否 员工辞退流程 签订正式合同 劳动仲裁机构 签字备案 存档 否
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考勤流程图
考勤 员工 员工 直接领导 刷 卡 记 录 行政人事部 主管领导 总经理 关联流程 考勤记 录说明 计划 总结表 不计考 勤员工 签署意见 休假 考勤统计 有无 异常 Y N 考勤确认 考核考勤表 薪酬 事实调查并 提出处理意见 审批 N Y 薪酬 执行批示 离职
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档案管理流程图
档案 员工 行政人事部 主管领导 存档机构 人事档案 档 案 转 入 / 转出申 请 档案自带 试用转正 商调函 关于调入 / 调出职 工档案的申请 商调函转递 档案转递 个人认为有必 要放入档案的 资料 关联流程 公司指定人才 机构存档 保存回执 N 定期核算存档费用 费用结算 建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必 要放入档案的 资料 公司内部员工档案 整理保存 2 年销毁 审批 Y 财务部 入职 入职 招聘 劳动合同 试用转正 奖惩 绩效评估 离职
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人员招聘、录用流程
人员招聘、录用流程 附件一 流程 N 驳回申请 N 责任部门 相关说明 人员需求 申请 用人部门 需求部门填写“人员需求申请表” 审核 用人部门 部门经理对人员需求表进行审核 Y 发出招聘通告 行政部 行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告 筛选简历 行政部 根据用人部门要求筛选应聘人员简历 行政部 行政部通知符合需求岗位要求的人员来司面试 N 放弃 Y 通知面试 放弃 行政部 N 面试 用人部门 Y 录用 调岗、辞 退 试用期 考核 1、请应聘者填写“应聘登记表” 2、面试人填写“面试评价表” 3、告知应聘者等待录用通知 行政部 1、向入职者讲解员工入职前培训须知及公司规章制度 2、入职者填写“人事资料卡” 3、入职者提供相关证件,行政部保留复印件 4、给入职者发放考勤卡,并将其带至用人部门开始试用期 用人部门 1、用人部门对新员工试用期表现填写转正考核表 2、考核未通过员工直接调岗试用,仍不能胜任工作的直接 辞退 Y 转正 用人部门提交变更工资申请单,及时调整转正员工薪资待遇 人员调岗流程 附件二 驳回申请 用人部门 总经办 N 调动申请 相关部门 提出人填写“员工调动申请表” 评审 相关部门 相关领导评审申请 调动前交接 相关部门 员工调动前需做好交接工作 新岗位报到 相关部门 调动员工按时到新岗位报到 Y 人员离职流程 附件三 离职申请 行政部 离职交接 相关部门 薪资结算 财务部 离职者填写“员工离职手续表”,正式员工需提前一个月申请 (被辞退、被开除、自动离职者除外) 相关负责人与离职者进行交接工作 计算应得酬金扣除应扣款项,核算离职者实得薪资 离职分析 行政部 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告 人员招聘、录用流程 相关文件或表单 人员需求申请表 人员需求申请表 无 无 无 应聘登记表 面试评价表 人事资料卡 转正考核表 变更工资申请表 程 员工调动申请表 无 无 无 程 员工离职手续表 员工离职手续表 员工离职手续表 无
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