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员工职业通道发展路径总成图
职业发展路径图 总工程师 资深技术专家 技术支持高级工程 师 技术专家 技术支持高级工程 师 高级工程师 技术支持工程师 工程师 技术支持助理技术 员 助理工程师 技术方向 技术员 VI 副总经理 V IV III 资深项目经理 部门经理 高级项目经理 部门主管 项目经理 课题组组长 II 管理方向 I 等级 表示管理岗位晋升路线。 表示技术职务晋升路线。 表示可轮换职务晋升路线。 表示可兼任的职务晋升路线。 总监 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 课题组组长 管理方向 员 工 职 业 通 道 发 展 路 径 总 成 图 1 2 3 4 5 6 一级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 二级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 三级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 四级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 25 26 27 28 29 30 五级 一等 二等 三等 四等 五等 六等 序号 级别 等次 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 纵 向 发 展 路 径 III 职 级 发 展 19 20 21 22 23 24 说明: 技术总监 生产总监 行业专家 公司高管 行业专家 部门领导 部门领导 高级工程师 主管 班组长 销售精英 高级工程师( 项目负责人) 领域专家 主管 销售总监 中层管理 销售经理 中层管理 业务员 基层管理 销售精英 中级工程师 中级工程师( 项目主管) 工程师 工程师 (项 目专员) 主管 销售骨干 技术工 专业职 销售骨干 薪酬线 代表待制定的薪酬基准线 代表岗位晋升上限 横向发展路径 --- 职位发展 普工 助理工程师 助理工程师 助理 业务助理 助理/操作/见习 操作类 技术类 研发类 通用类 销售类 管理类
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岗位发展通道方案
XXXXXX 公司员工发展通道方案 一、设立原则 为契合企业战略发展的人才需求,规范和激励员工职业发展,给员工提供多通道职业发展 路径,特制定本方案。 激励导向原则:员工发展通道的设立以激励优秀人才为导向,给予较大的发展空间。 公平性原则:规范员工的职业发展路径,建立公平的人才发展机制。 差异化原则:通过发展通道的设立体现出员工的差异化,即相同岗级随着工作表现的不同 同样体现出差异。 二、通道设置 结合公司实际情况,借鉴现代企业人力资源体系相关经验,公司设立多维度、立体化的员 工发展通道。 具体分为纵向、横向、深度发展,具体见附件-员工立体发展通道。 1、纵向发展通道 纵向发展通道是指以职级为维度的员工发展通道,即各部门内的岗位发展线条,从下至上 由专员、主管、副经理、经理四个岗位组成,员工有机会从该通道进行发展。 2、横向发展通道 横向发展通道是指跨部门的同职级为主的员工发展通道,员工有机会从事其他部门的相关 岗位工作,拓展工作经验和专业能力。 3、深度发展(薪档)通道 深度发展通道是指岗位不变,通过岗位价值实现的不断提升,在岗位内进行专业化的深度 发展,员工可以选择在自身岗位不断提升工作能力和工作业绩,以实现薪档的调整。 三、流动规则 1、纵向流动规则 纵向流动规则包括向上和向下流动。本规则内向上和向下流动适用于部门经理以下人员的 岗位降级,部门经理的向下流动以及拟向部门经理的向上流动另行规定。 (1)向上流动 向上流动即岗位晋升。一般要求拟晋升岗位存在空缺时才可执行。 员工只可进行一个职级的晋升,不可越级晋升。 拟晋升人员需一定的考核在目前岗位工作 3 年以上,连续 3 年内考核结果均在 B 级以上,且 至少存在一个 A 才可提名。专员晋升主管可根据实际情况放松年限至两年。 晋升总体工作由人力资源部组织,部门经理进行提名后,由分管领导审核、人力资源部出 具意见,总经理签字确认。 人员晋升确认后,薪档设置以与原薪酬相近原则入档,一般取高于现有薪酬并最接近的档 为新岗位的薪档,实际操作中,可在此基础上再上升一档,由总经理最终确认。 (2)向下流动 向上流动即岗位降级,分为自动下调和申请下调。 拟降级人员在本岗位的薪档已经下调到最低一档后,考核结果显示仍要下调薪档的,则自 动进行岗位下调,由人力资源部直接进行操作并通知被降级人员。 申请下调一般由部门经理进行申请,部门经理如认为该员工难以达到本岗位的要求,可直 接向人力资源部进行申请下调,人力资源进行考察、出具意见,由总经理最终确认。 降级后的薪档设置一般取低于现有薪酬并最接近的档为新岗位的薪档,实际操作中,可在 此基础上再下调一档,由总经理最终确认。 2、横向流动规则 横向流动指跨部门进行流动,分为主动和被动两种形式。本规则适用于部门经理以下人员 的横向调整,部门经理的调整另行规定。 主动调整需拟调整岗位存在空缺时才可执行。以个人申请为主,一般在空缺岗位公开后, 由个人进行申请,并经本部门经理和拟被调入部门经理同意后进行调岗,由人力资源部具 体组织。 被动调整有两种情况,一种是公司领导根据公司实际发展情况进行人员调整;一种调整是 该人员岗位难以胜任或匹配进行调整。第一种情形直接由人力资源部组织并进行实际操作 。 第二种情形一般由部门经理进行申请,人力资源部出具意见并建议拟被调入部门,再由人 力资源部与拟被调入部门经理进行沟通确认,拟调入部门经理期间可对该人员进行面试考 察。拟被调入部门经理不接收的,该人员原则上予以辞退。 主动调整人员进行跨部门调岗一般职级和薪档保持不变,但要求连续 2 年内考核结果均在 B 级以上,且至少存在一个 A 才可申请。其中专员调岗可根据实际情况放松年限,最低一年。 被动调整的第一种情况进行跨部门调岗一般职级和薪档保持不变。被动调整的第二种情况 进行跨部门调岗一般岗级不变,但薪档下调。 3、薪档流动规则 职级 战略发展 部 加 盟 拓 展 部 销 售 部 商 品 管 理 部 基地建 设部 财务部 质量管理 部 综合部 人力资源 部 审计监 察部 经 理 级 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 经理 副 经 理级 副经理 副 经 理 副 经 理 副 经 理 副经理 副经理 副经理 副经理 副经理 副经理 拓 展 主管 营 建 主管 业 务 主管 品 类 主管 基地建 设主管 财务主 管 质量管理 主管 党群主 管 后勤主 管 薪酬绩效 主管 审计主 管 主 管 级 战略投资 主管 风控主管 企划主管 信息化主 管 信息化专 员 拓 展 专员 营 建 专员 业 务 专员 采 购 专员 开 发 专员 采 购 内勤 基地管 理专员 基地管 理内勤 销售会 计 采购会 计 费用会 计 出纳 质量检验 专员认证 管理专员 行政专 员 人事招聘 专员 审计专 员 专 员 级 薪档流动规则包括上调和下调。薪档调整适用于部门经理和各部门所有员工。 薪档上调的条件规定:年度考核结果为以下两个条件任意一个薪档均上调一档,连续 2 年 考核为 2 个 A 或连续 3 年考核为 2B1A。 薪档下调的条件规定:年度考核结果连续 2 年考核均为 D,薪档下调一档。 薪档上调或下调后考核等级视为清零,重新计算。 注:具体岗位的设置需要根据公司发展情况进行调整(可能存在增减),本表中部门岗位 目前并为设置,主要从发展通道的完整性上考虑进行了标识,员工的实际职业发展还需要 根据公司的岗位规划来进行操作。
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职业发展通道表汇总
企业管理通道 一般类 岗位 总裁 总监 职级代码 科长 Team长 专员 T级 执行副总裁 S级 副总裁 (实际职务名称) R级 执行总监 (副总经理、中心主管) Q级 总监(实际职务名称) P级 岗位 -- L级 副部长级(实际职务名称) K级 -- J级 -科长级 (实际职务名称) 职级 职级代码 武汉 S级 21000 一级高级项目/现场经理 R 级 19000 二级高级项目/现场经理 Q 级 17000 三级高级项目/现场经理 P 级 15000 一级项目/现场经理 O级 12000 二级项目/现场经理 N级 11000 三级项目/现场经理 M级 10000 高级自动化系统工程师 四级项目/现场经理 L级 9000 -- K级 -- 一级项目/现场工程师 J级 8000 二级项目/现场工程师 I级 7000 三级项目/现场工程师 H级 6000 首席项目/现场经理 高级项目/现场经理 副总监(实际职务名称) 部长级 (实际职务名称) I级 职级 -- M级 -- -- 高级销售经理 部长级 C1-1~C5-1 项目/现场经理 /大区经理/ OFFICE经理 副部长级 C6-1~C8-1 --销售经理/区 域经理/ 科长级 C9-1~C13-1 OFFICE经理 H级 -- -- G级 一级专员 D1-D5 班组长 /team长(实际职务名 称) -- 四级项目/现场工程师 G级 5000 F级 -- -- 五级项目/现场工程师 F级 4000 E级 二级专员 D6-D9 D级 三级专员 D10-D13 C级 B级 职员 岗位 总裁 (实际职务名称) N级 部长 销售类 职级 U级 O级 项目管理类 项目类 A 级 -- 项目/现场工程师 技术岗位 自动化技术专家 自动化系统工程师 --- 自动化调试工程师 -一级职员 E1-E7 二级职员 E8-E9 三级职员 E10-E13 助理、资料员、物料员、仓储 管理员、驾驶员、叉车驾驶员 、保安、保洁 自动化陪产工程师 技术类 职级 职级代码 武汉 首席自动化技术专家 S级 20000 一级自动化技术专家 R级 17600 二级自动化技术专家 Q级 16400 -- P级 -- 一级高级自动化系统工程师 O级 15200 一级高级机器人工程师 O级 15000 19500 二级高级自动化系统工程师 N级 14000 二级高级机器人工程师 N级 14000 18200 三级高级自动化系统工程师 M 级 12800 三级高级机器人工程师 四级高级自动化系统工程师 L级 11600 四级高级机器人工程师 -- K级 -- 一级软件系统工程师 J级 10400 一级机器人系统工程师 J级 二级软件系统工程师 I级 9200 二级机器人系统工程师 I级 9200 12000 三级软件系统工程师 H级 8150 三级机器人系统工程师 H级 8150 10600 四级软件系统工程师 G级 7050 四级机器人系统工程师 G级 7050 F级 -- F级 一级自动化调试工程师 E级 5950 一级机器人示教工程师 二级自动化调试工程师 D级 4850 二级机器人示教工程师 -一级自动化陪产工程师 二级自动化陪产工程师(2) C级 B级 --4000 助理机器人示教工程师 一级助理机器人示教工程师 二级助理机器人示教工程师(2) 3000 -- 二级自动化陪产工程师(1) A 级 2650 技术岗位 机器人系统技术专家 职级 职级代码 烟台 首席仿真技术专家 S级 18000 一级仿真技术专家 R级 17000 二级仿真技术专家 Q级 16000 P级 -- 一级高级仿真工程师 O级 15000 二级高级仿真工程师 N级 14000 M级 12800 16600 高级仿真工程师 三级高级仿真工程师 M级 12800 L级 11600 15100 四级高级仿真工程师 L级 11600 五级高级仿真工程师 K级 10400 一级仿真工程师 J级 9200 二级仿真工程师 I级 8150 三级仿真工程师 H级 7050 9200 四级仿真工程师 G级 5950 -- -- 五级仿真工程师 F级 4850 E级 5950 7700 -- E级 -- D级 4850 6300 -- D级 -- C级 B级 -4000 3000 -4900 3550 18000 23400 一级机器人系统技术专家 R级 17000 22100 二级机器人系统技术专家 Q级 16000 20800 -机器人示教工程师 上海 S级 -- 机器人系统工程师 烟台 首席机器人系统技术专家 -- 高级机器人工程师 职级代码 二级助理机器人示教工程师(1) P级 K级 -- -- 技术岗位 仿真技术专家 -- -- -- 10400 13500 A 级 2650 3100 职级 仿真工程师 --- 助理仿真工程师 -C级 B级 一级助理仿真工程师 二级助理仿真工程师(2) 二级助理仿真工程师(1) A 级 -4000 3000 2650 类 上海 技术岗位 23400 22100 20800 机械技术专家 -- 职级 职级代码 武汉 首席机械技术专家 S级 20000 一级机械技术专家 R级 18400 二级机械技术专家 Q级 16800 P级 -- -- 技术岗位 硬件技术专家 职级 职级代码 武汉 首席硬件技术专家 S级 16000 一级硬件技术专家 R级 14100 二级硬件技术专家 Q级 13200 P级 -- -- 技术岗位 职级 首席技师 高级技师 一级高级技师 二级高级技师 三级高级技师 19500 一级高级机械工程师 O级 15200 一级高级硬件系统工程师 O级 12200 一级技师 18200 二级高级机械工程师 N级 13600 二级高级硬件系统工程师 N级 11200 二级技师 16600 高级机械工程师 三级高级机械工程师 M级 12000 高级硬件系统工程师 三级高级硬件系统工程师 M级 10300 技师 三级技师 (可转项目经理) 15100 四级高级机械工程师 L级 10400 -- L级 -- 四级技师 13500 五级高级机械工程师 K级 9000 -- K级 -- -- 12000 一级机械工程师 J级 8000 一级硬件系统工程师 J级 9300 一级高级技工 10600 二级机械工程师 I级 7050 二级硬件系统工程师 I级 8400 二级高级技工 三级机械工程师 H级 6100 三级硬件系统工程师 H级 7400 7700 四级机械工程师 G级 5200 四级硬件系统工程师 G级 6500 -- 6300 五级机械工程师 F级 4350 F级 -- -- -- E级 -- 一级硬件工程师 E级 5700 -- D级 -- 二级硬件工程师 D级 4900 C级 三级硬件工程师 B级 一级助理设计工程师 二级助理设计工程师(制图员2) 4000 3500 3000 A 级 二级助理设计工程师(制图员1) 2650 9200 机械工程师 ---4900 3550 3100 --- 助理机械工程师 -C级 B级 一级助理机械工程师 二级助理机械工程师(制图员2) A 级 二级助理机械工程师(制图员1) -3500 3000 2650 硬件系统工程师 -硬件工程师 助理设计工程师 高级技工 (可转班长) 三级高级技工 一级中级技工 中级技工 技工 二级中级技工 -一级技工 二级技工 -- 职级代码 武汉 S级 11000 R级 10000 Q级 9000 P级 8000 O级 7000 N级 6500 M级 6000 L级 5500 K级 -- J级 5200 I级 4800 H级 4300 G级 -- F级 -- E级 3800 D级 3300 -- C级 B级 A 级 2800 2100 -- -- ***一般类岗位职业发展通道 级数 企业管理通道-一般类 (综合管理部人员) 岗位 17 职级 总经理 16 总经理 执行副总 15 副总经理 14 执行总监 13 总监 12 总监 副总监 11 10 高级部长级 部长 部长级 9 副部长级 8 高级主任级 主任 7 主任级 6 副主任级 5 一级专员 专员 4 3 基本任职要求 二级专员 三级专员 1、对本公司所处行业有一定的认识,有一定的战略眼光;有全局观; 2、本科以上学历,具有某一行业内高级证书; 3、担任部长级别职务至少五年以上,带过的部门获三次及以上优秀部门荣誉,招人达成 率达到100%以上。至少培养出3名以上表现良好的副部长; 4、对上级安排的工作任务达成率100%以上; 5、完成300万及以上的补贴项目申报及验收; 6、英语水平良好,听说读写熟练 1、本科以上学历,具有某一行业内中级证书; 2、担任副部长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀: 3、根据公司内部招聘需求,招人达成率达到100%以上。 4、组织公司项目申报、项目进度流程管控、项目验收等相关工作,达成率85以上; 5、对上级安排的工作任务达成率100%以上; 6、根据上级要求,统筹管理与分配综合管理中心内部事务工作,达成率90%以上; 7、 完成200万及以上的补贴项目申报及验收; 8、至少培养出2名以上表现良好的组长; 9、英语水平良好,听说读写熟练 1、本科以上学历,具有某一行业内中级证书; 2、担任组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀:至少培养出2名以上表现良好 的副组长; 3、完成公司品牌建设工作任务达成率100%以上。根据公司对外宣传内容要求进行品 牌推广工作,包括网站内容时时更新,微信公众号、微博公众号等信息平台每周至少2 篇文稿更新,公司网店客户群维护,公司品牌印刷产品等。 4、完成公司内部员工各类培训达成率100%以上;新员工入职培训按公司招聘需求组 织,老员工职业素养培训每2个月一次; 5、公司合同档案管理流程规范率达100%以上; 6、通过政府信息平台收集符合公司项目信息申报资料,为项目申报工作提供可靠性信 息依据,达成率85%以上; 7、对上级安排的工作任务协助率达成100%以上; 8、英语水平良好,听说读写熟练 1、大专以上学历,具有某一行业内初级证书; 2、担任组副组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀, 3、对上级安排的工作任务达成率达到100%。至少培养出2名以上表现良好的专员; 4、服务意识满意度100%以上,领导交办的临时性应急事务响应达成率100%以上; 5、印章管理、行政后勤办公物资采买、办公后勤维修管理、基建项目等事务性工作达 成率100%以上; 6、配合上级完成项目申报工作,任务达成率100%. 1、具有大专以上学历,具有与业务相关行业内初级证书,表现优秀的专员,即连续两年 有六个季度定为一级专员的,可晋升至副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季度考核得分为A的,可提升至H级 ; 3、服务意识满意度100%以上,领导交办的临时性应急事务响应达成率100%以上; 4、公司合同具体管理、各类员工活动组织达成率100%; 5、公司网络招聘平台每日更新,简历筛选,应聘面试接待,员工入职、离职手续办理 ,员工五险一金办理,员工商业保险办理达成率100%。 6、配合上级完成项目申报相关工作,任务达成率100%。 1、具有大专以上学历,表现优秀的职员,即连续两年有五个季度考核得分为A的,可晋 升至三级专员。 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档,下季度定为一级专员; 考核得分为B档,下季度定为二级专员;考核得分为C档,下季度定为三级专员;考核得 分为D的,下季度降为一级职员;考核得分为E档,下季度降为二级职员; 3.表现优异者,可适当放宽学历。 2 二级职员 职员 1 一级职员 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档,下季度定为一级专员; 考核得分为B档,下季度定为二级专员;考核得分为C档,下季度定为三级专员;考核得 分为D的,下季度降为一级职员;考核得分为E档,下季度降为二级职员; 3.表现优异者,可适当放宽学历。 职员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A、B档,下季度定为一级职员; 考核得分为C档,下季度定为二级职员;考核得分为D、E档,下季度定为三级职员,并 考虑劝退; ***销售类岗位职业发展通道 企业管理通道 销售发展通道-销售类岗位 级数 基本任职要求 岗位 销售岗位 职级 总经理 17 16 职级 总经理 执行副总 1、对本公司所处行业有一定的认识,有一定的战略眼光;有全局 观; 2、市场营销、经济、管理等相关专业大学本科及以上学历,具有 较强的市场判断及预测能力:对于当前的市场要了如指掌,并对 将来的销售市场走势做出预判,以便及时调整方向策略; 副总经理 15 执行总监 14 总监 高级销售经理 总监 总监 副总监 副总监 副总监 13 12 10 部长 9 8 7 主任 部长级 销售部部长 高级主任级 销售部副部 长 主任级 销售经理 副主任级 销售经理 一级专员 专员 销售经理 销售经理 4 二级专员 销售经理 3 三级专员 销售专员 一级职员 销售专员 二级职员 销售专员 2 1 职员 1、市场营销、经济、管理等相关专业大学本科及以上学历; 2、担任销售经理级别职务至少三年以上,每年考核任务完成 80%及以上,分管事务表现优秀; 销售部副部 3、至少培养出1名以上表现良好的销售经理; 副部长级 区域销售经理 长 6 5 4、至少培养出2名以上表现良好的副部长 5、英语水平良好,听说读写熟练 1、市场营销、经济、管理等相关专业大学本科及以上学历; 2、担任副部长级别职务至少三年以上,每年考核任务完成85% 及以上,分管事务表现优秀,; 3、至少培养出2名以上表现良好的销售经理; 销售部部长 4、英语水平良好,读写熟练,能进行日常口语交流的优先考虑 高级部长级 11 3、担任部长级别职务至少五年以上,每年考核任务完成95%及 以上,带过的部门获三次及以上优秀部门荣誉; 1、市场营销、经济、管理等相关专业大学专科及以上学历; 2、担任组副组长级别销售经理职务至少二年以上,每年考核任务 完成80%及以上,分管事务表现优秀; 3、至少培养出1名以上表现良好的专员; 1、市场营销、经济、管理等相关专业大学专科及以上学历,表现 优秀的专员,即连续两年有六个季度定为一级专员的,可晋升至 副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季度考核得分 为A的,可提升至H级; 1、具有高中或中专以上学历,刚入职员工定级为三级专员; 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档, 下季度定为一级专员;考核得分为B档,下季度定为二级专员;考 核得分为C档,下季度定为三级专员;考核得分为D或E的,考虑 转岗或劝退。 ***财务类岗位职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 副总经理 总监 总监 12 11 总监 高级财务管理 (首席财务专家 副总监 ) 副总监 副总监 高级部长 财务部部长 副部长级 财务部副部长 1、本科以上学历,具有中级会计师职称; 2、担任组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀; 高级主任 财务部副部长 3、至少培养出1名以上表现良好的组长; 4、至少在财务二个岗位工作过且表现良好及以上; 中级会计 1、大专以上学历,具有初级会计师职称; 2、担任组副组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀; 中级会计 3、至少培养出2名以上表现良好的会计; 4、在财务岗位工作绩效考核表现良好及以上; 主任 主任级 副主任级 6 初级财务管理 一级专员 中级会计 5 专员 二级专员 4 三级专员 3 2 1 3、担任部长级别职务至少五年以上,带过的部门获三次及以上优秀部门 荣誉; 4、至少培养出1名以上表现良好的副部长 5、英语水平良好,听说读写熟练 1、本科以上学历,具有中级会计师职称; 2、担任副部长级别职务至少三年以上,分管事务表现优秀; 财务部部长 中级财务管理 8 2、本科以上学历,具有注册会计师或高级会计师职称; 3、至少培养出2名以上表现良好的组长; 4、英语水平良好,读写熟练,能进行日常口语交流的优先考虑 5、至少在财务二个及以上岗位工作过且表现良好及以上; 部长 部长级 9 7 1、对本公司所处行业有一定的认识,有一定的战略眼光;有全局观; 执行总监 14 10 职级 总经理执行副总 15 13 岗位 基本任职要求 总经理 17 16 职级 财务发展通道-财务类 中级会计、出 纳 会计、出纳 一级职员 普通财务人员 会计、出纳 职员 二级职员 助理会计、出纳 1、大专以上学历,具有与初级会计职称,即连续两年有六个季度定为一 级专员级别的会计,可晋升至副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季度考核得分为A的 ,可提升至H级; 1、具有大专以上学历,表现优秀的职员,即连续两年有五个季度考核得 分为A的,可晋升至三级专员。 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档,下季度 定为一级专员;考核得分为B档,下季度定为二级专员;考核得分为C档 ,下季度定为三级专员;考核得分为D或E档的,考虑转岗或劝退; 具有会计从业资格证,刚入职的员工定为一级职员 采购类岗位员工职业发展通道表 级数 企业管理通道 采购发展通道-采购类岗位人员 岗位 总经理 职级 执行副总 副总经理 15 执行总监 14 13 岗位 总经理 17 16 职级 基本任职要求 总监 12 总监 首席采购技 副总监 术专家 1 本科及以上学历,从事采购工作10年以上 2 具备较强的沟通协调能力,组织能力,采购工作能 力强 3 在采购成本降低,产品开发替代,新供应商开发业 绩有卓越表现 4 成为公司采购领域的首席采购与技术专家 副总监 副总监 高级部长级 采购部部长 1 大专及以上学历,从事采购工作7年以上 2 具备较强的沟通协调能力,组织能力 3精通材料,机加工,标准件,市场零星采购,设备 及配件,国际采购某三个领域的专业采购工作 4 年度考核达到优秀可提升1级 采购部部长 11 部长 总监 部长级 10 采购经理 采购部副部 长 1 大专及以上学历,从事采购工作4年以上 2 熟练掌握采购技巧,具备较强谈判能力,沟通能力 ,及具备较强的采购工作能力 3 熟悉合同法,能与供应商制定合适的合同 4 熟练掌握材料,机加工,标准件,市场零星采购, 采购部副部 设备及配件,国际采购某二领域的专业采购工作 高级主任级 长 5 年度考评达优秀可提升1级 副部长级 9 8 主任 7 6 5 专员 4 3 2 职员 1 主任级 小组组长 副主任级 小组组长 1 大专及以上学历,从事采购工作2年以上 2 熟悉采购流程,能独立完成采购任务工作 3 普通采购员 一级专员 小组副组长 能独立与供应商进行谈判,签订采购合同 4 上年度考核达到94分以上 5 年度考评优秀可提升1级 二级专员 小组副组长 采购专员一 三级专员 级 采购专员二 一级职员 级 二级职员 采购助理 品管类岗位员工职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 品管发展通道-品管工程师 职级 职级 总经理 17 16 总经理 执行副总 副总经理 15 执行总监 总监 14 总监 首席品质管理 副总监 专家 总监 13 副总监 副总监 12 高级部长级 部长 部长级 10 高级品质管理 工程师 副部长级 9 高级主任级 8 主任 小组组长 副主任级 小组组长 7 1、大专以上学历,具有与技术类、管理类相关的初级 职称; 2、担任组副组长级别职务至少三年以上,分管事务表 现优秀; 3、至少培养出2名以上表现良好的采购员; 质量检验工程师 二级专员 小组副组长 1、大专以上学历,具有与技术类、管理类相关的初级 职称,即连续两年有六个季度定为一级专员级别的采 购员,可晋升至副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季 小组副组长 度考核得分为A的,可提升至H级; 三级专员 1、具有大专以上学历,表现优秀的职员,即连续两年 品管专员一 有五个季度考核得分为A的,可晋升至三级专员。 级 一级专员 5 专员 4 3 1 4、至少培养出2名以上表现良好的副部长; 5、英语水平良好,听说读写熟练; 品管部副部 1、本科以上学历,具有与技术类、管理类相关的中级 职称; 长 2、担任组长级别职务至少三年以上,分管事务表现优 秀; 品管部副部 3、至少培养出1名以上表现良好的组长; 长 主任级 6 1、对本公司所处行业有一定的认识,有一定的战略眼 光;有全局观; 2、技术类、管理类硕士以上学历,有相关高级资格或 职称; 3、担任部长级别职务至少五年以上,连续五年不良品 率不得超过3%。建立完整的品质管理量化指标,带过 的部门获三次及以上优秀部门荣誉; 1、本科以上学历,具有与技术类、管理类相关的中级 职称; 品管部部长 2、担任副部长级别职务至少三年以上,分管事务表现 优秀; 3、至少培养出2名以上表现良好的组长; 4、英语水平良好,读写熟练,能进行日常口语交流的 品管部部长 优先考虑 11 2 基本任职要求 岗位 职员 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得 品管助理工程师品管专员二 分为A档,下季度定为一级专员;考核得分为B档,下 一级职员 级 季度定为二级专员;考核得分为C档,下季度定为三级 专员;考核得分为D或E档的,考虑转岗或劝退; 品管专员三 二级职员 级 品管助理 大专及以上学历,刚入职的员工定为一级职员 项目经理-职业发展通道 企业管理通道 项目管理发展通道 级数 基本任职要求 岗位 总经理 执行副总 执行总监 14 总监 总监 12 副总监 11 高级部长级 10 部长 9 主任 二级高级项目经理 专员 副部长级 一级项目经理 二级项目经理 主任级 三级项目经理 主任级 四级项目经理 二级专员 三级专员 3 职员 2、参加本行业项目至少20个以上,承担过 10个大型项目的项目经理职务 3、至少培养出2名以上合格的项目经理 三级高级项目经理 4、英语水平良好,听说读写熟练 一级专员 5 1 一级高级项目经理 1、机械、机电一体化、自动化、计算机等专 业,本科以上学历,具有PMP项目经理证书 部长级 副主任级 6 2 高级项目经 理 项目经理 7 4 首席项目经理 高级主任级 8 7 职级 副总经理 15 13 岗位 总经理 17 16 职级 一级职员 二级职员 1、机械、机电一体化、自动化、计算机等专 业,专科以上学历 2、在本公司至少担任项目经理助理或现场经 理2年以上 3、参加本行业项目至少10个以上且至少在5 个中型项目中担任项目管理工作 4、英语水平良好,读写熟练,能进行日常口 语交流的优先考虑 研发管理类职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 职级 副总经理 执行总监 14 总监 总监 总监 首席技术管 理专家 副总监 12 11 部长 部长级 10 主任 6 2 1 1、大学本科及以上学历,具有中级工程师职称; 组长 副主任级 中级管理工 程师 组长 副组长 专员 二级专员 一级职员 职员 二级职员 技术助理 2、作为主要参与人年均有一项及以上新产品的研发成果(第二及 以上贡献人); 3、获得与公司产品有关的市级类奖项一项及以上;或作为主要参 与人员获得与公司产品相关的实用新型专利一项及以上(实用新 型专利发明人前两位); 4、通过参与技术类改进,使公司同类产品成本在三年以降低3% 及以上; 1、大学本科及以上学历,具有与初级工程职称,即连续两年有六 个季度定为一级专员级别的工程,可晋升至副组长级别G级; 2、连续两年在G级表现优秀的,即连续两年有五个季度考核得分 为A的,可提升至H级; 1、大学本科及以上学历,表现优秀的职员,即连续两年有五个季 一级职员 度考核得分为A的,可晋升至三级专员。 2、专员级别每季度核定一次。在季度考核中,考核得分为A档, 二级职员 下季度定为一级专员;考核得分为B档,下季度定为二级专员; 考核得分为C档,下季度定为三级专员;考核得分为D或E档的, 考虑转岗或劝退; 三级职员 大学专科及以上学历,刚入职的员工定为一级职员 副组长 三级专员 3 2、对公司行业相关产品有较深度研发的能力,年均有一项及以上 研发部部 新产品的研发成果(第一贡献人); 长 3、获得与公司产品有关的省级奖励一项及以上、市级类奖项二项 及以上;或作为主要参与人员获得与公司产品相关的实用新型专 利三项及以上(实用新型专利发明人前两位) ; 4、通过参与技术类改进,使公司同类产品成本在三年以降低8% 研发部部 及以上; 5、英语水平良好,听说读写熟练 长 主任级 一级专员 5 1、博士及以上学历,具有高级工程师职称; 2、对公司行业相关产品有深度研发的能力,年均有二项及以上新 产品的研发成果(第一贡献人); 3、获得与公司产品有关的全国级奖项一项及以上、或省级奖励二 项及以上或市级类奖项三项及以上;作为主要参与人员获得与公 司产品相关的发明专利一项及以上(发明专利发明人前两位), 或实用新型专利五项及以上(实用新型专利发明人前两位 ; 4、通过参与技术类改进,使公司同类产品成本在三年以降低 12%及以上 5、英语水平良好,听说读写熟练 1、硕士及以上学历,具有中级工程师职称; 研发部副 2、作为主要参与人年均有两项及以上新产品的研发成果(第二及 部长 以上贡献人); 3、获得与公司产品有关的市级类奖项一项及以上;或作为主要参 研发部副 与人员获得与公司产品相关的实用新型专利二项及以上(实用新 型专利发明人前两位); 部长 4、通过参与技术类改进,使公司同类产品成本在三年以降低5% 1、大学本科及以上学历,具有初级工程师职称; 及以上; 高级主任级 8 4 高级管理工 程师 副部长级 9 副总监 副总监 高级部长级 7 基本任职要求 岗位 总经理 执行副总 15 13 职级 总经理 17 16 研发管理发展通道-管 理岗位类 自动化工程师(电气控制)-职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 技术岗位 执行副总 总经理 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,本 首席自动化技术专 科以上学历 家 2、在本公司有10年以上自动化工作经验或者 其他公司相关岗位12年以上工作经验 副总经理 15 执行总监 14 总监 总监 13 一级自动化技术专 自动化技术 家 3、至少在15个以上大型项目中担任过主要技 专家 术负责人 4、精通激光行业或机器人集成行业的工艺过 程,精通多种PLC编程和调试工作经验 二级自动化技术专 5、在新产品或新技术系统开发中承担主要责 任人 家 6、至少培养出6名合格的自动化系统工程师 7、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,专 一级高级自动化系 科以上学历 统工程师 副总监 12 11 10 部长 2、在本公司有7-8年自动化工作经验或其它 二级高级自动化系 公司相关岗位至少8年以上工作经验 高级部长级 统工程师 3、参与自动化项目至少10个以上,能够独立 高级自动化 三级高级自动化系 承担大中型自动化项目或者在大型项目中担任 部长级 系统工程师 统工程师 主要技术负责人,负责项目的规划设计,关键 核心程序的设计 副部长级 4、精通激光行业或机器人集成行业的工艺过 四级高级自动化系 程,熟练掌握至少2种PLC程序设计 统工程师 5、至少培养出3名合格的自动化调试工程师 6、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 高级主任级 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,专 一级软件系统工程 科及以上学历 师 9 8 7 主任 主任级 副主任级 6 2、在本公司有4-5年自动化工作经验或其它公 二级软件系统工程 司相关岗位5年以上工作经验 师 3、参与 自动化系统 工程师 三级软件系统工程 自动化项目至少5个以上,能够独立承担中型 自动化项目或者在大型项目中承担主要设计调 师 试工作 4、熟悉激光行业或机器人集成行业的工艺过 四级软件系统工程 程,能够根据工艺要求进行方案规划、系统设 师 计并编写控制程序 5、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,专 科以上学历 一级专员 5 一级自动化调试工 2、在本公司有2~3年自动化工作经验或其他 程师 公司相关岗位3年以上工作经验 二级专员 4 基本任职要求 职级 总经理 17 16 职级 技术发展通道-自动化工程师类 专员 自动化调试 工程师 二级自动化调试工 程师 三级专员 3、承担PLC调试自动化项目3个以上,能够独 立承担小型自动化项目或者在大中型项目中承 担部分设计调试工作 4、能够掌握程序设计思路,完成大中型项目 的现场调试工作,并根据现场工艺要求对程序 进行完善修改 5、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 3 一级自动化陪产工 1、自动化、机电一体化、计算机等专业,专 科以上学历 程师 一级职员 2 自动化陪产 工程师 职员 二级职员 2、毕业生或相关工作未满1年者 3、参与自动化项目至少1个以上,能够绘制电 气原理图,掌握并能指导现场电气硬件接线, 二级自动化陪产工 理解常用控制程序,根据程序查找设备故障点 程师 ,并能简单修改控制程序 4、英语水平良好,能够熟练阅读英文资料 1 实习生 技工-职业发展通道 级数 企业管理通道 岗位 总经理 执行副总 副总经理 15 总监 12 11 10 部长 8 主任 副总监 三级高级技师 高级部长级 一级技师 部长级 二级技师 副部长级 三级技师 高级主任级 四级技师 主任级 副主任级 6 高级技工 一级专员 5 4 高级技师 技师 9 7 总监 专员 二级专员 中级技工 1 5、至少培养出6名高级技工 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 学历 2、有本公司至少6年以上工作经验或其他公司相关 岗位7年以上工作经验 3、至少参加15个中型以上项目的具体工作并作为 现场工作负责人 4、可带领10人团队进行现场工作,具有一定现场 调度能力和精通识图、布线,安装等工作技能,根 据现场实际情况对相关设计人员提出设计建议 5、至少培养出4名中级技工 一级高级技工 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 学历 2、有本公司至少4年以上工作经验或其他公司相关 岗位5年以上工作经验 二级高级技工 3、至少参加10个以上项目的具体安装工作,作为 责任人带领2-3人团队工作,具有一定的现场调度 能力和识图、布线、安装等工作技能 三级高级技工 4、至少培养出2名技工 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 一级中级技工 学历 2、有本公司至少2年以上工作经验或其他公司相关 岗位3年以上工作经验 三级专员 二级中级技工 3、至少参加5个以上项目,能够读懂电气原理或机 械安装图纸,并具备熟练地安装操作技能 一级职员 一级技工 3 2 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 学历 2、有本公司至少10年以上工作经验或其他公司相 关岗位12年以上工作经验 一级高级技师 3、至少参加30个以上大中型项目的具体工作并作 为现场负责人 二级高级技师 4、能够承担公司重大项目或重点新项目的核心安 装工作 首席技师 执行总监 14 13 基本任职要求 总经理 17 16 职级 技术发展通道-技工类 技术岗位 职级 职员 技工 二级职员 二级技工 1、机械、机电一体化、自动化等专业,中技以上 学历 2、毕业生或相关工作未满1年者 3、有一定的理论知识,至少参与3-5项目,能独立 完成交付的焊接、钳工、电气安装等工作 实习生
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公司员工职业发展通道管理办法
广州 XXXXXXXXXXX 有限公司 员工职业发展通道管理办法 总则 目的 为满足员工职业生涯规划与发展需要,建立和完善统一、规范的职位管理体系,推进 公司员工职业发展通道建设,帮助员工实现职业生涯规划目标,特制定本办法。 平等发展原则 所有员工的职级升降按年度考核结果执行; 任何员工的晋升均需满足晋升职位的岗位说明书。 动态性原则。 职位类别 职位分类:分管理、营销、技术和技工工人四类。 管理类人员指从事经营管理、生产管理、市场管理、技术管理、行政管理、 财会管理等岗位的专业管理人员。 营销类人员指直接从事市场营销工作的业务人员。 技术类人员之直接从事产品研究开发、技术工艺、品质控制、工业设计、信 息技术等岗位的专业技术人员。 技术工人是指有较高操作技能的专门从事具体操作工作的人员。 职业发展通道 本公司职业发展通道设计采取双通道模式,即每个员工都有两条可供选择的职 业发展通道。 职业发展通道设计具体如图 1 所示: 图 1 员工职业发展通道 管理类 班组长 车 间 主 任 部 门 经 理 普 通 员 工 总经理 专 员 主 管 部 门 经 理 业务员 销 售 主 管 销 售 经 理 营销类 跟单 总经理 销 售 主 管 区 域 经 理 职 能 经 理 技 术 组 长 技 术 主 管 技 术 经 理 技术类 技术员 总 工 程 师 助工 工程师 技术工人类 组 长 主 管 高级工程 师 车 间 主 任 普 通 技 工 生 产 经 理 助 理 技 师 技 师 高 级 技 师 级别鉴定、调整原则与方法 原则上每年实施一次各级别的晋级评定,评定工作由行政部组织,各部门协助 配合。 第十一条 采取纵向评定原则 按照级别从低至高进行评定。 级别逐级晋升,不得越级评定。 遇特殊情况,如被评定对象做出突出贡献,可越级评定,但一次最多不超过 3 级。 对新聘人员,一律在试用期满,转正后予以评定。 第十二条 评定办法 行政部可根据岗位调整情况,结合员工意愿,选择双重职业发展通道中的一条。 员工职业发展通道选定后,可以变化发展通道,但必须在公司相关职位出现空缺时方 可转换。 附则 第十三条 本办法由行政部负责制定、解释及修改。 第二十一条 本制度经主管例会讨论通过,总经理批准后实施。
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华为公司职类、职种、职级体系的划分和职业发展通道设计
华为公司职位类别划分(修订稿) 第一部分 前言 一、概述 华为公司职位类别分为四个层次,第一层次称为族(共分为 5 个族),第二 层次称为类(共有 51 个类),第三层次称为子类,第四层次是为各部门工作需 要所做的一些职位罗列。 二、职位类别划分的作用 1.作为制定职位说明书的基础,职位说明书中的职位类别须和本规定保持 一致。 2.作为人力资源调配的依据。 3.服务于任职资格工作,员工可以从第一族至第五族中选取相应的族、类 申请合适的任职资格(含管理任职资格和专业技术任职资格)。 4.工作性质相似的职位归为一类,为人事评价奠定基础。 5.为人力资源的其他工作服务,如人力资源统计等。 三、职位类别应用说明 1.当应用职位类别时,应选取第三层次(子类),如审计部的专业人员选 取“审计”;当类别划分只有两个层次时,应选取第二层次(类),如客户经 理选取“销售类”。 2.当某类(第二层次)中无适当的子类(第三层次)时,填写“其他”。 3.三级管理者在填写“三级管理类”的同时,必须填写相应的专业/技术/ 营销族中的类,四级管理者和五级管理者填写“四级管理类”或“五级管理 类”,建议同时填写相应的专业/技术/营销族中的类。 专业.整理 . 第二部分 一、管理族 (一)五级管理类 (二)四级管理类 (三)三级管理类 二、营销族 (一)销售类 (二)产品类 (三)营销策划类 (四)市场财经类 (五)公共关系类 三、专业族 (一)计划类 1、物流计划 2、财经计划 3、调度统筹 4、计划统计 5、市场计划 (二)IT 类 1、系统管理 2、网络管理 3、应用管理 专业.整理 华为公司职位类别划分 . 4、规划控制 (三)流程管理类 (四)财经类 1、财务管理 2、国际财务 3、出纳 4、会计 ①(本部)会计 ② 办事处会计 5、审计 6、金融 (五)采购类 1、专家团成员 2、采购工程师 3、采购员 4、进出口业务 (六)人力资源类 1、招聘 2、考评 3、培训 4、薪酬管理 5、人事管理 专业.整理 . 6、员工关系 7、综合 (七)项目管理类 1、计划管理与监控 2、财经与成本管理 3、资源管理 (八)产品数据管理类 1、BOM 管理 2、技术文件管理/标准化 (九)销售管理类 (十)投标商务类 (十一)合同管理类 1、采购合同管理 2、合同审计 3、合同成套 4、合同验收 (十二)质量管理类 (十三)监控类 (十四)订单管理类 (十五)行政类 1、秘书 2、行政管理 专业.整理 . (十六)法律类 (十七)广告宣传类 (十八)编辑类 (十九)基建类 (二十)医务类 四、技术族 (一)系统类 (二)软件类 1、主机软件 2、网管软件 3、服务器软件 4、数据库软件 5、增值业务软件 6、装备软件 7、信令/协议软件 (三)硬件类 1、单板软件 2、单板硬件 3、光器件 4、装备硬件 5、器件 (四)测试类 专业.整理 . 1、软件测试 2、硬件测试 (五)机械类 1、结构 (六)技术支援类 1、工程技术 2、工程设计 3、工程管理 4、品类管理 5、技术培训 6、网络规划 7、服务销售 8、客户服务 (七)特殊技术类 1、ASIC 数模 2、ASIC 数字 3、CAD 4、SI 5、RF(射频) 6、算法技术 (八)专项技术类 1、EMC 专业.整理 . 2、可靠性 3、环境/热设计 4、安全/防护 (九)技术管理类 (十)资料类 1、资料开发 2、资料编译 (十一)制造类 1、中试工艺 2、产品工艺 3、电装 PE 4、试制 5、工业工程 6、设备 ME 7、维修 (十二)电源技术类 1、电源技术 2、配电 五、操作族 (一)事务类 1、事务工 ① 房管员 专业.整理 . ② 清洁工 ③ 信函投递员 2、事务员 ① 录入员 ② 话务员 ③ 统计员 ④ 文控员 ⑤ 非秘书系列文员,包括办事处文员、接待文员 ⑥ 会议室接待员(市场) ⑦ 客餐管理员(市场) ⑧ 签单员 ⑨ 下单员 3、文员 ① 文员(秘书系列) ② 财会文员 ③ 文档管理员 ④ 人事信息管理员 ⑤ 产品合同处理 ⑥ 合同审定 ⑦ 合同核算员 ⑧ 参观接待员 (含导游员) ⑨ 信息员 专业.整理 . ⑩ 导游员 ⑾ 机要文档管理员 4、科员 ① 采购助理 ② 助理会计 ③ 督察员 ④ 科员 ⑤ 机房管理员 ⑥ 礼宾调度员 (二)司机类 1、礼宾司机 2、内部司机 (三)保安类 (四)基层管理类 1、话务科科长 2、信函科科长 3、保卫科科长 4、接待业务主任 5、车间主任 6、库房主任 7、IQC 检验科长 8、市场退货管理科长 专业.整理 . 1 9、接收分流科科长 10、出货验收科科长 11、工段长 12、组长 (五)现场工程师类 1、通用设备工程师 2、IQC 检验工程师 3、生产现场检验工程师 4、技术文控工程师 5、动力工程师 (六)技术员类 1、技术员 ① 软件编程员 ②SMT 编程员 ③ 设备技术员 ④ 焊接技术员 ⑤ 品管技术员 ⑥ 调测技术员 ⑦ 工艺技术员 ⑧ 成套技术员 ⑨ 安全管理科科员 ⑩ 核单员 专业.整理 . ⑾BOM 数据管理员 ⑿ 专职变卖员 2、计调员 ① 调度员 ② 计划员 3、药房管理员 4、实验室(库房)管理员 5、审计员 (七)装配类 1、装配Ⅰ ① 包装工 ② 送料工 ③ 母板装配 ④ 接收部拆卸工 ⑤ 压件 ⑥ 拉手条装配 ⑦ 压接、铆接 ⑧ 成型 ⑨ 插件 2、装配Ⅱ ① 焊工 ② 装配工 专业.整理 . ③ 电缆加工 ④ 部件装配 ⑤ 老化 ⑥ 外观修理 ⑦ 叉车工 3、装配Ⅲ ① 整机装配 ②EDFA 装配 (八)调测类 1、调测Ⅰ ①ICT ② 线体 ③FT ④ 母板测试 ⑤ 软件拷贝 2、调测Ⅱ ① 产品部件测试 ② 单板调测与维修 ③ 维修工 ④ 中试实验员 3、 调测Ⅲ ① 维修工程师 专业.整理 . ② 整机调测 (九)物料类 1、物料员 2、理货员 3、退货验收员 ① 原件管理员 ② 退货管理员 4、监控员Ⅰ 5、监控员Ⅱ (十)检验类 1、IPQC ① 母板检验 ② 电缆检验 ③ 外协检验 ④ 焊接检验 ⑤SMT 检验 ⑥ 印制板检验(含 IQC 印制板检验) 2、OQC 3、IQC ① 元器件检验 ② 计算机检验 ③ 结构件检验 专业.整理 . 4、PQC 5、FQC (十一)设备操作类 1、SMT 设备操作 2、波峰焊设备操作 3、清洗机设备操作 4、自动铆接机设备操作 专业.整理
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北京东丽温泉房地产开发有限公司 制度汇编 编写说明 1、 本汇编所包含的任何条文和条款,由公司办公室负责解释。 2、 本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须 严格遵守执行。 3、 本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删 汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一 进行修正。 4、 本制度汇编作为内部文件其所有者为北京东丽温泉房地产开发有限公司, 任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。 第 一 总 部 述 分 第一章 公司简介 北京东丽温泉房地产开发有限公司成立于公元 2001 年 注册资金: 企业精神: 公司现开发的项目: 项目情况: 公司发展目标: 第二章 一、 总经理 二、 常务副总经理 三、 总工程师 四、 总会计师 五、 办公室 (一) 办公室主任: (二) 总经理秘书: (三) 办公室总务: (四) 办公室秘书: (五) 司机: (六) 保安: (七) 临时工: 六、 财务部 (一) 经理: (二) 会计: (三) 出纳: 七、 工程部 (一) 经理: (二) 各专业工程师: 1、 土建: 公司人员机构设置 2、 暖通: 3、 电气: 八、 开发部 (一) 经理: (二) 专业人员: 九、 材料设备部 (一) 经理 (二) 专业工程师 十、 销售部 (一) 销售总监: (二) 销售经理: (三) 销售代表: 第 二 部 分 各部门岗位职责 第一章 办公室岗位职责 一、 办公室工作内容 (一) 公司人事管理工作 1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的 员工; 3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配 等工作; 4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能 力; 5、 负责员工工资的管理工作; 6、 负责正式员工劳动合同的签订; 7、 负责保存员工相关个人档案资料; 8、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二) 1、 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部 门执行的情况; 2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用 预算,并严格控制行政费用的支出; 4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的 购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使 用规定; 6、 负责公司文件的管理工作; 7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的 使用和管理; 8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆 的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的 安全教育工作; 9、 负责公司外围环境卫生的管理; 10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、 负责员工食堂工作的管理; 12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、 根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日 常的办公会议; 14、 负责公司大事纪工作; 15、 负责信访接待工作; 16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检 工作。 二、办公室主任工作职责 (一) 完成公司领导交办的各项工作; (二) 负责公司的人事管理、工资管理工作; (三) 负责公司的财产管理工作; (四) 督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五) 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六) 公司印章、介绍信及文件档案的管理; (七) 公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票 务、 办公用品购置等。 三、经理秘书岗位职责 (一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的 事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 (二) 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出 的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解 执行情况。 (三) 负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向 总经理汇报。 (四) 负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、 整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。 (五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务 创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。 四、办公室总务工作职责 (一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。 (二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工 作。做到帐物清楚、管理有序。 (三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。 (四) 协助办公室主任完成以下工作: 1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、 劳动保险等项工作。 2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府 等单位的公关协调。 3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作,确保公司财产安全。 5、营业执照的年检,财务年检的联系。 6、与安委会、派出所、居委会的联络。 7、完成主任交办的其它事务。 五、办公室文秘职责 (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使 用权用与管理; (二)负责报刊、信件的发放、转送工作; (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容; (四)负责考勤登记工作; (五)登记公司员工外出内容; (六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要 的做会议记录; (七)热情接待来访人员,做好信访工作; (八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。 六、办公室驾驶员岗位职责 (一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级 领导分配的任务。 (二)认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。 (三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。 (四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。 (五)每日养成自查、自检的良好习惯。 (六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。 七、厨房工作人员制度 (一)保持仪容整洁及个人卫生。 (二) 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。 (三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫 除一次。 (四) 工作时间内不串岗。 (五) 餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《北京市卫生防疫站饮 食健康证》上岗。 (六) 购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。 (七) 制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。 八、门卫职责 (一) 遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负 有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、 不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。 (二) 值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消 除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问, 并拒绝其进入管辖区域。 (三) 值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。 (四) 礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以 解决实际是上报上级处理。 (五) 文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对 外来人员要详细询问,做好登记纪录。 (六) 外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件, 办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。 (七) 值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续 不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为 的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司 领导。 (八) 值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热 情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都 要写在记录本上确保万无一失。 (九) 严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。 (十) 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他 事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。 (十一)每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁 死。 第二章 财务部岗位职责 一、财务部工作内容 (一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 (二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 (三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 (四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银 行、会计事务所等联络、沟通工作。 (五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向 公司领导报告公司经营情况。 (六) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督 促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。 (七) 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 (八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月 5 日 前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。 (九) 协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工 作。 (十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 (十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及 保管,办理银行收付业务。 (十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。 (十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金 日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。 (十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 二、 财务部经理岗位职责 (一) 1、 具体负责本公司的财务会计工作 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵 守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。 2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。 3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、 内容完整、说明清楚、报送及时。 (二) 1、 组织制定本公司的各项财务管理制度 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于 提高经济效益 2、 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财 务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。 3、 及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。 (三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查 各部门执行情况 1、 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的 收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编 制说明。 2、 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实 施,不得随意突破。 3、 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经 营活动正常进行。 (四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分 解下达落实并检查执行情况。 1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开 支不突破规定范围。 2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目 分解,逐步落实到各职能部门。 3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向 各职能部门反馈。 (五) 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济 前景,为公司领导决策提供依据。 (六) 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员 的考核。 (七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把 财务工作纳入正轨。 (八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。 (九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并 督促销售部及时催交楼款。 (十) 完成公司领导交办的其他工作。 三、 财务会计岗位职责 (一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。 1、 编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。 2、 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内 容完整,及时使报送政府有关部门。 3、 协助办公室建立低值易耗品台帐。 4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产 明细表 (二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应 按币种分别设置。 (三) 1、 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期 组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存 款和现金进行盘点清查。 2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责 任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。 (四) 编制和保管会计凭证及报表。 负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每 月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应 将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归 档的会计资料,应按有关规定及时归档。 (五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范 围。 (六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算 实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领 退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。 (七) 1、 负责成本核算和利润核算 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本 管理的基础工作,核算成本和费用。 2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结 算业务;负责销售和利润的明细核算。 3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收 支。 (八) 完成财务经理交办的其他工作。 四、 出纳员岗位职责 (一) 办理现金收付和银行结算业务: 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审 核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目, 必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收 付款凭证上签章。 (二) 库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行 。 不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。 (三) 严格控制签发空白支票。 如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写 明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由 使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收 回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支 票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向 银行办理挂失手续。 (四) 编制和保管会计记账凭证。 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内 容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正 确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按 月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。 (五) 1、 登记现金和银行存款日记账。 根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做 到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账 面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节 表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查 询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户 出租、出借给任何单位或个人办理结算。 2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽 核工作和会计档案保管工作。 (六) 保管库存现金和各种有价证券。 对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺, 要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。 (七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票 出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支 票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空 白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销 手续。 (八) 完成财务部经理交办的其他工作。 第三章 开发部岗位职责 一、 开发部的工作内容 (一) 负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、 详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部 市政工程图设计。协助总工程师编制《小区建设施工组织总设计》。 (二) 根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。 (三) 负责办理征用土地的相关手续。 (四) 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。 (五) 负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内 的拆迁安置工作。 (六) 在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设 计进度计划,并办理好设计洽谈。 (七) 办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。 (八) 工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。 (九) 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。 二、 开发部经理的岗位职责 (一) 1、 规划管理工作 根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责 项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程 序进行项目开发的申报工作。 2、 负责公司与政府各专业部门的协调工作。 3、 负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。 (二) 项目规划设计工作 1、 按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托 项 目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的 准备工作。 2、 协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。 (三) 征地拆迁工作 按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中 各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。 (四) 负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有 工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。 三、 1、 开发部职员的岗位职责 掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的 关系。 2、 熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。 3、 具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作, 并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。 4、 及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完 整性。 5、 完成开发部经理交办的其他工作。 第四章 一、 工程部岗位职责 工程部工作内容: (一)制工程施工组织总计划 (二)项目工程技术管理 (三)项目工程现场管理及质量保障 (四)工程竣工验收 二、 工程部经理岗位职责: (一) 工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。 (二) 协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间 的工作。 (三) 组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、 进度计划、发现问题及时协调解决。 (四) 协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度 是否相符。 (五) 三、 (一) 协助解决市政配套工作中的技术问题。 专业工程师岗位职责 专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处 理好施工中的技术、质量问题。 (二) 确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。 (三) 协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问 题。 (四) 督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽 验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。 (五) 监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。 (六) 监督预埋、预留工作,保证正确无误。 四、 档案资料岗位职责(兼职) (一) 资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。 (二) 做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。 (三) 按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。 第五章 一、 材料设备部岗位职责 工作内容 (一) 负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。 (二) 按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。 (三) 对进口物资负责报关、商检。 (四) 办理乙供材料价差签证。 (五) 监督材料设备采购合同执行情况。 (六) 参加设备试运行。 (七) 负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、 随机技术文件、运转记录等)。 (八) 负责负责加工材料设备的管理。 (九) 负责设备备件及专用工具的管理。 二、 设备材料经理岗位职责 (一) 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。 (二) 全面负责本部门的日常工作。 (三) 制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。 (四) 做好与其他部门之间的协作关系。 (五) 负责向上级领导汇报本部门的工作情况,遇到问题及时向领导 请示。 (六) 检查指导本部门员工工作,及时纠正缺点、错误。 (七) 坚持原则,维护公司利益。 (八) 完成上级领导交办的其他任务。 三、 设备材料专业工程师岗位职责 (一) 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。 (二) 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、 出库等工作。 (三) 掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。 (四) 负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。 (五) 完成本部门接待、环境卫生等日常工作。 第六章 经济管理部岗位职责 一、工作内容: (一) 招标工作 (二) 合同的谈判、编制及保存 (三) 预、决算 (四) 项目建设用款审核及现场签证事项 二、经济管理部经理岗位职责 (一) 经理全面负责经管部日常管理工作。 (二) 主抓核算,即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等,对二 次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负 责。 三、经济管理部副经理岗位职责 (一) 协助经理工作 (二) 主抓合同管理、经济档案管理、招投标等项工作,并负责编制 部门内的文件。 (三) 依据合同法等有关法律、法规及公司要求,组织参与合同谈判 。 负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后,负责合同的传递、 存档。在合同执行过程中,依据实际完成工程量情况按程序上报审批工 程付款,并相应设立台帐,认真实施。 (四) 负责部门档案管理工作。 (五) 经理外出或有其他情况时,代理行使其职权。 四、 (一) 预算工程师岗位职责 土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规 定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实 际预决算工程量,包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师 核定无异为基础。 (二) 负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料 准备。 (三) 负责审核施工单位上报的月度工程量,作为工程进度款的支付 依据,对施工过程中实施有效的成本控制。 (四) 负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。 (五) 完成部门经理交办的其他工作。 五、 档案管理岗位职责(兼职) (一) 负责公司和各部门文件收发、转送、登记、存档。 (二) 负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存 档。 (三) 负责其他资料的保管。 第七章 销售部岗位职责 一、销售部岗位职责 (一)正确掌握市场 1、 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、 特点和发展趋势。 2、 收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态, 分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。 3、 负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透 彻的分析。 (二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。 1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。 2、 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。 3、 根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广 告的总方向和总精神。 4、 完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。 (三)管理销售活动 1、 制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。 2、 营销队伍的组织、培训与考核。 3、 客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 二、销售部经理岗位职责 销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成 项目销售工作。 具体内容分为以下几项: (一)负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。 (二)负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。 (三)负责业务员工作行为,形象规范管理。 (四)负责工作环境卫生监督、管理。 (五)负责销售部销售业务管理: 1、 定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计 划,策划组织实施各项销售工作。 2、 组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈 信息,为公司决策提供依据。 3、 定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全 面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。 4、 协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进 程,促进成交,审核合同条款。 5、 组织每周销售例会,总结销售情况。 6、 负责组织业务培训及考核。 7、 制定并组织销售业务流程、监督实施。 8、 制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。 9、 处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。 (六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。 三、销售部经理岗位职责 售楼处销售主管一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。 具体工作职责如下: (一)每日 10:00 前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇 报经理。 (二) 每日 11:00 前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。 (三) 每日下午 17:30 前完成当日白班作业的汇总工作。 (四) 常规工作如下: 1. 负责销售发票、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。 2. 负责每日的记帐。 3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。 4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。 5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。 6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统 计工作。 7. 负责销售部办公用品的管理。 8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作 四、销售部置业顾问岗位职责 1、 了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情 况。 2、 了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。 3、 依照公司要求完成各阶段销售任务。 4、 依照销售工作流程,负责接待、看楼、谈判、签约工作,能独立完 成整个业务流程。 5、 催收成交客户的后期房款,办理相关手续。 6、 及时反馈客户情况及销售中各种问题。 7、 配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。 8、 按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。 9、 严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。 10、 学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在 学习中更好的工作。 第 三 部 分 建设项目开发程序及公司内部职能流程图 第一章 建设项目开发程序流程图 选址研究,寻找合作伙伴,签订合作意向,协议及合同书 先规划管理部门申领规划要点,以获取规划要点通知书,编制项目建议书 向计委申报立项报告 计委函至规划局 规划局会签返计委 计委下文同意立项并要求可行研究,此文经建委开发办会签 进行项目投资的详细可研测算,编制可研报告 计委、建委、首规委及各专业局审查可研报告 对可研批复,两位会前,即下达规划设计任务; 据此办理征地及前期准备工作,开规划设计任务通知 规划局发征地意见函 到土地管理部门及土地使用部门征求意见 新征地到土地局、规划局、乡政府、村公所 结果报市房地局 旧城改造到区地政科 结果报市房管局 市政府下文批地 画桩位给钉桩条件, 规划局办理建设用地规划 据此到地征部门办理用地 测绘院钉桩,成果给设计人 许可证 批准书,评估项目建设用地地 价 申请确定规划设计条件 冻结户口并抄户口,交纳地价款,取得土地使用证 按规划设计条件征询意见表 到区配套部门征求意见 地政部门审查安置方案、安置房 规划局审查后下规划条件通知单 发拆迁许可证 委托进行规划方案设计 动迁会及拆迁安置 到规划局领设计方案送审书 规划局审方案提出意见 场地三通一平,领取房地产 开发手册 1、到园木局申请伐树许可证 修改后送首规委审图 2、了解线路与供电局运行班协商 改造、移线方案 3、煤气、道路、上下水改路由 首规委召开市政协调 4、到供电局业扩处申请用电报表,做正 会出市 政会议纪要 式供电方案,申请临时施工用电,委托施工。 进行个体设计 领建筑工程规划许可证 出施工图 开节能证明 运用“营销策划展示设计系统” 到计委申请,列入计划 制作资料 (建委会签) 报价小组审查,领取预售 许可证 建委、物价局下文批价 进行销售 到税务局去税单 到建委工程处领开工 持年度计划、税单到区计、经委领 审批表 投资许可证登记卡,登记并取得许可证 到市政部门盖章,证明市政条件落 四源费缴纳 到开发办市政处同意招标 填招标申请书并到市招办登记 招标办审查标底 开标会 订合同,写评标报告,发中标通知书 招标办盖章同意 施工单位 同意施工 质量总站受理 质量监督 市统计局 落实任务 市审查局审核资金来源, 市开发办 任务来源及一切手续 秘书处登记 建委工程处同意开工,办理开工许可证 施工单位进场开始施工,小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电、委托设计、施工 一、 一、 二、 三、 四、 二、 三、 11、 12、 13、 14、 15、 小区内线路委托设计 委托施工 配电室土建工程验收 设备安装及验收 送电 5、 6、 7、 通知园林局绿化办 交绿化费 绿化施工 四、 五、 4、 按道路方案进行施工 5、 市政办事处养路队验收 1、 到自来水业务科报装委托线路设计、施工、及验收 2、 到市政监理所下水报装 3、 规划设计 六、 七、 4、 竣工验收 五、 1、 到热力公司报装 2、 委托线路设计 3、 施工及验收 六、(自建锅炉房) 1、 环保局同意锅炉房规划位置 2、 委托设计 3、 到劳动局报装 4、 环保局审查消音除尘设备 5、 竣工验收 七、 1、 到煤气公司报装 2、 到规划科定线路方案 3、 设计 4、 看现场 5、 施工 6、 业务科检验同意接气 7、 凭通气单到管网所办固定资产转移手续及通气手续 8、 凭接气单到液化气公司办各户通气手续 9、 通气 全部工程竣工 四方验收、检验单签字盖章 凭验收通知书入库房屋 确定房屋管理形式房屋验收 出库分配及销售、办理产权证 进入物业管理阶段 第二章 公司内部职能流程图 二、 合同审批程序流程图 合 同 材 提 报 工 经 开 料 程 管 发 部 部 部 部 总 经 济 管 财 副 总 总 经 理 批 准 执 工 经 审 理 务 理 核 部 部 审 审 审 核 核 核 董 事 长 批 准 行 三、 工程请款流程图 填 报 请 款 审 批 表 部 门 经 理 审 核 签 字 经 管 部 审 核 签 字 财 务 部 审 核 签 字 总 工 审 核 签 字 副 总 经 理 审 核 签 字 总经理审核签字 执 董事长审核签字 行 四、 购置物品请款程序流程图 经 部 手 门 人 经 填 理 单 签 字 低值易耗品及 固 日常行政开支 定 办 公 室 审 核 资 产 总 经 理 批 准 办 公 室 审 核 总 经 理 审 核 董 事 会 批 准 执 行 第 四 部 分 公司各项管理制度 第一章 人事管理制度 总 则 为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。 人 事 管 理 机 构 及 内 容 一、 公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、 办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协 调、指导、服务的关系。 三、 (一) 人事管理的主要内容是: 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定 员; (二) 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件 的员工; (三) 协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作; (四) 协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力; (五) 统一管理和调整员工的薪金; (六) 保存员工的个人档案资料; 为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、 管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核, 综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评 估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才。 员 一、 工 招 聘 员工招聘 (一) 北京东丽温泉房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞 争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制。 (二) 聘用的基本条件 1、 想品德端正,遵纪守法,作风正派。 2、 具有高中以上文化程度(其中大专以上者占 2/3 以上),并具有与所聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水 平。 3、 有开拓创新意识,有事业心和责任感。 4、 身体健康、五官端正、举止文明。 (三) 1、 招聘程序 员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进 行,各部门增加人员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批 准后实施。 2、 应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历, 职称证书和最高文凭(A4 纸)复印件。 3、 办公室面试、审查、签署意见。 4、 部门经理进行面试、审查、签署意见。 5、 副总经理、总经理审核,签署意见。 6、 批准录用后,由办公室安排签订劳动合同。 7、 具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条 办理。 二、 劳动合同 (一) 试用期 新员工一般要经过三个月试用期,试用期 内双方签订《用工协议》,待转为正式员工后签订劳动合同。 (二) 劳动合同期限 根据岗位性质、工作需要及员工的 具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一 定的工作为期限的劳动合同。 (三) 劳动合同解除 在劳动合同期限内,甲乙双方可以 解除劳动合同,但必须符合劳动合同中所规定的解除条件,并按劳动合 同中的规定办理解除合同手续。 (四) 劳动合同期限届满 需要延续合同应提前三十天书 面通知对方,经双方协商同意后,办理延续手续。任何一方不同意延续, 合同即行终止。 (五) 劳动合同终止 (六) 劳动争议 依照劳动合同中所规定的条理执行。 甲乙双方在履行合同中发生劳动争议, 当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内,以书面形式向公司人事部 门申请调解,经调解达成协议的,当事人应履行;调解不成,当事人要 求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲 裁委员会申请仲裁。 员工的权利及义务 一、公司员工 (一) 凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪 酬的人员,都是北京东丽温泉房地产开发有限公司的员工。 (二) 公司员工有义务做到: 1、 热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。 2、 热爱和关心公司,维护公司的名誉、荣誉和权益。 3、 忠于职守,认真履行职责,提高工作效率,讲求经济效益。 4、 团结协作,努力上进,服从上级领导,遵守公司的各项规章 制度和纪律,以最佳的工作姿态为公司做贡献。 (三) 与义务相一致,北京东丽温泉房地产开发有限公司员工享受相 应的工资、福利和有关待遇的权利;有享受节假日和休息的权利;由向 各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利;由辞职的权利。 六、 员工工资 (一) 工资形式与发放形式 1、 公司实行岗位等级工资制,根据员工所在岗位及所担任职务 确定工资级别。 2、 公司实行下发薪制度,每月 5 日为发薪日。 3、 工资调升条件 公司依据员工的能力、技校、贡献等,可上下浮动员工工资。此 外,在正常情况下,每年有适当调升,具体条件如下: (1) 部门或个人超额完成年度任务、指标或定额的; (2) 在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献 的; (3) 遵守公司规章制度,无违法乱纪行为和严重过失的; (二) 年终奖 1、 根据公司经营情况、员工实绩发放,原则上一年发放一次。 2、 年终奖发放条件:员工一年内工作努力,遵纪守法,无重大 失误。 3、 有下列情况之一者,不发或扣发年终奖: (1) 年内因个人原因辞职或被公司辞退的; (2) 工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的; (3) 职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的; (4) 年终考核不能胜任本职工作的; (5) 全年事假、病假累计 30 天以上的。 (三) 员工浮动工资 1、 公司每月从员工工资应发额中扣除 10%~20%作为浮动工资, 每半年发放一次。 2、 员工离开公司时,须办理完规定的各种手续,然后发给浮动工资。 对于受到除名或开除处分的员工,公司有权取消其浮动工资,作为对 公司损失的补偿。 七、 员工福利 (一) 养老统筹、大病统筹、失业保险 (二) 人身意外保险 (三) 年休假 (四) 有薪假期 (五) 伙食补助 八、 员工培训 (一) 培训方式及内容 岗前培训:即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、 本部门经营情况及一般业务知识的培训。 在职培训:即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。 离职培训:即对部分员工进行新技术、新项目的培训,对专业性很 强的技术人员进行深化训练。 外出参观学习:即派往国内、外对先进企业、技术及市场进行考察、 学习、实习。 (二) 1、 培训方法 岗前培训和在职培训:由办公室牵头,部门经理制定培训计划并 组织实施; 2、 离职培训和外出参观学习:由办公室牵头,部门经理制定培训计 划,报总经理批准,办公室组织实施; 3、 员工的培训考核由办公室备案,将作为员工考核、奖励、提拔等 根据之一。 (三) 由公司出资培训(含境内、外实习、进修)的员工,在培训期 满后工作未满规定的服务期年限,因给人原因辞职或自行离职的,需按 公司规定承担违约责任,赔偿培训费用,具体办法详见《员工调入、调 出管理规定》。 九、 (一) 奖惩 公司将根据国家有关法律、法规以及公司的实际情况,制定员 工奖惩条例。 (二) 对于模范遵守公司规章制度,以及有突出贡献或某些方面有突 出成绩者,给予奖励。奖励项目:嘉奖、加薪、授予荣誉称号。 (三) 对于有触犯国家法律、法规,违反公司规章制度,有过失错误 者,给予处分。处分项目有:批评教育、警告、行政处分直至开除。对 于一年内有三次警告,两次记过的员工,公司可以解除劳动合同。 (四) 建立员工的人事档案,及时记录员工在公司的业绩、培训、考 核和奖惩情况,加强对员工的动态管理,做为公司选拔人才的依据。 员工的任免、调配和解聘、辞退 一、 员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限 (一) 部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司正、副 总经理提出,报懂事会批准,部门经理一下人员的聘用解聘、任免、调 配等由公司正、副总经理研究后批准执行。 (二) 员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照董事会规 定的编制、名额及程序进行。 二、 员工升职 (一) 升职条件 1、 将任职务的职位出现空缺; 2、 由于公司发展需要增加新的部门或职位; 3、 其他原因引起的职位空缺等。 (二) 升职者应具备的条件 1、 具有在公司工作的良好业绩,经济效益明显,工 作效率高,计划性强; 2、 具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力 和业务能力; 3、 具有做好新职工作的自信心、责任心; 4、 个人品德好,团结协作精神强; 5、 身体健康。 (三) 升职审批权限及程序 1、 根据业务需要和职位空缺,升职人员需填写《人事任 免申请表》; 2、 升任部门副经理、业务主管的由公司正、副总经理研 究批准; 3、 三、 升任部门经理的由总经理审核,报董事会批准。 员工免职或降职 具有下列情况之一者,可以办理免职或降职 1、 调任新职务的。 2、 不能胜任所担任职务的。 3、 违反国家法律或不遵守公司制度和纪律,已经不适合继续担 任该职务的。 4、 公司裁减项目、部门、职务的。 5、 其他原因等。 四、 (一) 员工的调配 调配权限:部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利,总经 理具有在全公司范围内调配员工的权利。 (二) 调配程序:由需调配部门经理填写“人员变动申请表”,经批 准后报办公室备案,业务主管以上员工须报总经理批准。 五、 员工的解聘 (一)有下列情况之一者,公司可以解聘员工: 1、 双方一致同意的; 2、 员工不能胜任 3、 员工自行提出变动工种或调整工作,经研究无法另行安排的; 4、 员工患病 1 个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的; 5、 公司因生产、经营、技术条件发生变化,无法安排富余人员或 需要裁减员工的; 6、 其他原因。 (二)因以上原因被解聘的员工,可享受如下补偿: 1、 工作满 6 个月的,发给半个月工资 2、 工作满 7 个月不足一年的,发给一个月工资; 3、 工作满 1 年不足 2 年的,发给一个半月工资; 4、 工作满 2 年以上的,发给二个月工资。 六、 员工的辞职 有下列情况之一者,员工可以申请辞职 1、 认为专业不对口,不能发挥技术专长的; 2、 认为劳动条件恶劣,危害员工安全与健康的; 3、 认为条件和福利差(因工作不能胜任被降职、降级者除外); 4、 认为公司侵犯了员工的合法权益的; 5、 员工脱产学习或到境外定居的。 七、 员工的辞退 有下列情况之一者,公司有权将其员工辞退 1、 违反公司保密纪律和工作纪律,影响正常工作秩序的; 2、 由于员工未履行职责或有失职、过失行为,给公司造成经济 损失或严重后果的; 3、 工作态度恶劣,损害公司利益和形象的; 4、 有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和 劣迹的; 5、 无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有严重错误, 受到记过以上处分的。 八、 1、 员工的除名 员工违法犯罪,视为自动解聘,公司立即将其除名或送国家司 法部门处理。 2、 员工自行离职(一年内旷工 10 天以上或无故旷工 3 天以上), 公司予以除名处理,一切后果有自行离职者自负。 九、 办理辞职或辞退手续的程序 (一)凡要求辞职者,本人须在离开工作岗位前 30 天以书面形式向所在 部门提出申请报告,并填写《员工离职审批表》交所在部门。经部门经 理批准后,送办公室审核,报副总经理、总经理批准。 (二)凡被公司辞退的员工,接到公司通知后,由辞退部门经理填写 《员工辞退审批表》,送办公室审核,被辞退者按通知时间办理离职手 续。 (三)反辞职或辞退的员工,均须按照“员工调出交接手续清单”中的 要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件 等。 (四)凡未按规定提前 30 天申请辞职者,公司扣除该员工一个月工资。 (五)凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目 、 文件等,如不按时按规定清还,公司有权从该员工工资、奖金或浮动工 资中扣除,情节严重的公司有权追究法律责任。 第二章 行政管理制度 总 则 为保证北京东丽温泉房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的 顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。 工作制度 一、 (一) 工作时间 公司上班时间为周一至周五的 8:30—17:30,每天中午 12:00— 13:00 为午餐和休息时间。 (二) 凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。 (三) 午休时间办公室须安排人员值班。 二、考勤制度 (一) 各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。 (二) 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤 表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月 2 日前报办公室,员 工工资将按实际出勤天数发放。 (三) 考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不 得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。 (四) 员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。 (五) 员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事, 不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。 三、请销假制度 (一) 员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。 具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。 (二) 员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理 外出工作,应及时通告主管领导。 四、着装、礼仪、礼节规定 (一) 员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工 作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。 (二) 员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。 (三) 员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声 喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。 五、环境卫生、安全保卫制度 (一) 各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报 纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌 面拾干净。 (二) 各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期 检查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、 消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。 六、各种办公设备的使用制度 (一) 电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人 负责保管、维护。 (二) 因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的,必须征 得部门经理同意后,由办公室对其使用情况进行登记,并安排专人管理。 (三) 车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出,原则上派 车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。员工 有急事因公外出用车,要填写“用车申请单”,经部门经理签字后由办 公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过 3 公里以上或者 1 公 里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车, 并凭“用车申请单”报销。 (四) 任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者, 须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。 七、严守公司业务机密制度 各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领 个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经 常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。如有违 者,公司有权追究责任。 公司财产、办公用品管理 一、 公司财产、办公用品由办公室负责管理,并建立财产、办公 用品购买、使用登记制度。 二、 各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导 正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批 评,并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏,应由 当事人酌情赔偿。 三、 各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照“合 理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》,注明购买原因、数量及 预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批 。 四、 各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或 特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。 五、 各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库。 六、 员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在 100 元以上 物品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但是 人酌情赔偿,赔偿由办公室会同财务部门核定,大额赔款可分期在工资中 扣除。办公室每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的 低值易耗品进行一次清点。办公室由责任不定期检查部门保管、使用各类 物品的情况。 七、 物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”,由办公室 会同财务部门审核,报有关领导批准后执行。 八、 所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产 保险、和车辆维修及更新等事项均由办公室统一负责。 公章、介绍信使用管理 一、 公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经 理负责保管。 二、 公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门 经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。 三、 印章使用要求 (一) 凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先 经过董事会或其授权人员批准。 (二) 凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。 (三) 凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即 退回办公室。 (四) 凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办 公室主任批准。 (五) 凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。 (六) 部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。 (七) 各类公章的使用均应建立登记制度。 四、 介绍信使用要求 (一) 介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任 批准。 (二) 因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批 准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。 五、 办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。 第三章 财务管理制度 总则 一、 为加强公司的财务管理,规范会计核算工作,统一管理各项资 金,正确、及时、完整的反映公司财务状况和经营成果,提高公司经济效 益,根据法律、法规、公司章程级公司董事会有关决议,制定本制度。 二、 财务部系公司职能部门,公司财务部有权对财会人员进行考核 , 并有权向公司提请对有突出贡献的财务人员进行奖励,对不称职的财会人 员进行撤换。 三、 财务管理的基本原则是建立、健全公司内部财务管理制度,做 好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税收, 保证股东权益不受侵犯。其基本任务时,做好财务收支的计划、控制、核 算、分析和考核工作、筹措资金、有效运用资金,提高企业效益。 四、 公司财务部应认真分析、反映本公司财务计划执行情况和执行 国家有关企业财务法规得情况,及时发现存在的问题,并分析产生原因, 提出解决的办法和措施。 五、 逐步采用现代化管理办法,如责任会计、目标利润、计算机管 理等,不断提高财务管理水平和工作效率。 六、 财务人员应当好公司领导的参谋,为公司聚财、理财、用财出 谋划策,严格把好财务收支关,为提高公司效益努力工作。 财务会计机构、人员和制度 一、财务机构及人员设置 (一) 依照健全、有效的原则设置财务会计机构,配备财务会计人员, 依法办理财务会计工作。 (二) 财务人员因故离辞职时,须办理交接手续,不得中断财务会计 工作。一般财务人员变动应时先征得公司领导批准,并办理财务人员登 记手续。 (三) 公司根据实际需要,设置财务部级财务部经理,主持本公司的 财务会计工作。财务部经理由董事长提名,董事会任免。财务部成员按 业务活动的需要划分岗位摄制。 二、财务会计制度 (一) 1、 人员考核: 公司财务部对财会人员每年考核一次。对其业务水平、工作业 绩等方面进行考核。财会人员要进行总结和自评。 2、 (二) 1、 公司财务部应建立财会人员考核档案,作为晋级及奖惩的依据。 财务部制度的建立: 财务部应根据中国有关法律、法规、公司章程级和公司具体情 况,指定公司财务制度,包括财务收支管理、固定资产管理、流动资 产管理、成本费用管理、开支标准与审批程序、内部控制、稽核制度 以及印签、支票、发票、会计档案等管理制度。 2、 (三) 1、 公司的财务制度应报公司董事会批准。 财务工作要求: 公司财务部按财政部规定的格式、内容和时限,定期向主管财 税机关报送财务会计帐表、年度报表应附有中国注册会计师的审计报 告。 2、 公司财务部应于每月七日前向公司领导报送财务报表。 3、 公司应于每月二十五日向公司董事会报送月度“收支计划表” , “资金支付预算表”,待公司董事长批准后按批准额执行。 4、 公司财务部应按国家的财务会计制度设置帐户;应定期核对帐 户,定期财产清查,保证帐实相符;应规范本公司的会计核算和财务 行为保证各种报表数据的正确性、真实性、完整性和及时性。 资金管理及成本、费用管理 一、 (一) 资金管理 公司用款按用款计划拨付。经公司董事会同意使用所收的售楼 款,帐务处理上仍计作拨付。售楼款未经公司领导批准部的退款。 (二) 非计划用款要专门向公司领导请示报告。 (三) 公司接到董事长签字之调配资金通知,应立即照办,不得延误。 (四) 公司将非公司业务之用的资金调出公司系统,应由董事会研究 决定董事长书面批准。如系口头通知,需补办书面批准手续。非经董事 长批准将资金调出系统,有关人员以严重过失论处。 (五) 卖业务。 各币种之间的兑换一律经公司领导批准。不得私自进行外汇买 (六) 公司要积极筹措、运用和管理好各类资金,保证工程项目的需 要。 二、 (一) 成本、费用管理 公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批手续,公司财 务部对经董事长批准支付的款项及总经理签字的预算内的申请付款款项 , 办理付款手续,对未经申报及申报后未经批准的款项,即不符合财务手 续的款项,财务部有权拒付。 (二) 严格进行工程成本和管理费用的管理和控制。从材料设备采购、 日常开支到工程预算,应进行全过程管理和控制,努力降低工程造价。 不得超标准支付工程款项。 (三) 财务部在工程付款记账方面按部童工或单位、按不同承包单位, 分别设置预付款和应付帐款明细账。预付帐款用于归集我公司对各供货 商及承包单位的预付购货款和预付工程款的详细记录,应付帐款反映我 公司对供货单位及承包单位所欠债务的详细记录。在合同最后一次付款 时经管部必须和财务部对帐,经财务部确认实际付款情况后,方可付款。 (四) 公司的管理费用,包括:办公费、业务费、工资、房租等,采 取在经董事会批准的预算内,按实报销的形式,由总经理批准、财务部 负责执行,公司财务部控制使用,不得随意突破限额。凡属国家规定应 于支付的费用如:税务、财政、会计常年咨询费按实列支、会议等在发 生实单独申报预算交董事会批准。 (五) 购入的低值易耗品,一次性摊入费用后,应有办公室相应建立 实物台帐。 (六) 重视固定资产的管理,所有固定资产由办公室登记造册,专人 管理和使用,每年清核一次。督促员工做好日常维修保养工作,节约修 理费用,防止毁损和盘亏。 (七) 对外签订材料、设备、工程承包、劳务等方面合同应严格按照 公司经济管理工作实施办法执行。 第四章 成本管理制度 一、 了加强公司的成本管理,降低消耗,提高企业的经济效益,根 据《公司财务管理制度》的有关规定制定本办法。 二、 成本管理的基本任务是:通过预测、计划、核算和分析,正确 反映经营成本,促进企业各部门加强管理,寻找降低成本,减少消耗的途 径,提高企业的经济效益。 三、 公司在成本管理中心必须遵守国家有关财经法规,遵守财税部 门关于成本范围的规定,坚决服从和严格执行董事会的各项指令。 四、 公司的总经理对公司的成本管理负全面责任,经管部、开发部、 工程部、材料设备部对项目成本负有与其职能相对应的直接责任,在做好 成本管理工作的前提下,公司应在成本管理中逐步步推行目标成本管理。 成 本 管 理 责 任 制 一、 (一) 管理责任建立的原则 公司应按照分级、归口管理、权责结合、责任到人的原则,建 立和健全与实际情况相适应的成本管理责任制。 (二) 公司以董事会批准的项目目标编制项目预算成本。项目预算成 本经由董事会批准后即为项目的目标成本下达,由公司总经理全面负责 实施。 (三) 公司各部门在总经理
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某集团新员工入职培训管理办法
(集团)公司新员工入职培训 管理办法 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 (集团)公司新员工入职培训 管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 目的 为规范公司新员工入职、上岗培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文 化、制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,掌握岗位工作基本技能,并快速 地胜任新的工作,特制定本管理办法。 第二条 范围 本规定适用于幸福基业(集团)公司所有新入职员工。 第三条 原则 公司所有新入职员工必须完成培训,并通过考核。 第二章 培训管理 第四条 培训管理分类 1. 新员工入职培训分为:管理员工入职培训与基层员工入模培训。 2. 管理员工入职培训针对集团新入职管理员工(专员级及以上员工); 3. 基层员工入模培训针对集团新入职基层员工。 第五条 培训目的 1. 帮助新员工了解企业、认识企业和融入企业; 2. 帮助基层员工熟悉岗位工作,具备基本岗位能力。 第六条 职责分工 1. 管理员工入职培训由总部人力资源中心统一组织; 2. 基层员工入模培训由分公司人力资源部及协调品质、工程等部门组织召开。 第三章 管理员工入职培训 第七条 培训内容 1. 线上学习内容:《幸福启程》、《薪酬福利》、《员工关系》、《个人绩 效》、《华夏幸福行政管理体系》。 2. 线下学习内容:高管面对面、企业精神拓展、标杆项目参观等。 第八条 培训形式、组织部门及时限要求 1. 线上学习——此部分采用线上课程(学习幸福 e 学院平台)的形式,在新 员工入职一周内(以 RTX 账号开通之日起算)由各分公司培训负责人督导完成(总 部由培训管理部督导完成)。 2. 线下学习——此部分采用线下组织培训的形式,由人力资源中心培训管理 部统一组织开展,外地分公司(除京南、京东、廊坊、霸州、香河、怀来、北京、 保定以外区域)经理级(不含)以下员工可由分公司视情况决定是否参加。 第九条 培训要求 1. 员工入职两周内(以 RTX 账号开通之日起算)完成新员工入职培训课程考 试,由各分公司培训负责人(总部由培训管理部)组织;并于每月 10 号、25 号提 交考试结果。 2. 人力资源中心组织培训后,发布培训结果,依据培训通过人员名单维护新 员工入职培训考试成绩,成绩作为转正依据。 第四章 基层员工入模培训 第十条 培训层次 1. 基层员工入模培训分为三个阶段:入职培训 岗前培训 实训认证。 1.1 入职培训针对所有基层入职员工; 1.2 岗前培训针对工程、客服、安全、环境四个专业的基层入职员工; 1.3 实训认证针对客服、安全、环境三个专业的基层入职员工,工程专业的岗 前训练参照实训认证执行。 2. 原则上三个阶段的培训是按顺序依次进行,参加完上一阶段培训且考试合 格者方可进入下一阶段培训。有特殊情况的分公司需制订实施方案并报备集团人力 资源中心。 第十一条 入职培训 1. 培训内容:以企业文化、薪酬福利、晋升培训、规章制度为主。总部人力 中心对内容进行维护更新,各分公司可根据自身情况对培训内容进行丰富、延伸。 2. 培训实施:原则上各分公司每月 5 号、15 号、25 号组织基层新员工入职培 训,有特殊情况的分公司需制订实施方案并报备集团人力资源中心。培训完毕进行 考试,可补考一次,两次考试不合格者不予录用。 第十二条 岗前培训 1. 培训内容:工程、客服、安全、环境四个专业的基层岗位基础知识。 2. 培训实施:在分公司入职培训及考试后分专业进行岗前培训;培训完毕进 行考试,可补考一次,两次考试不合格者不予录用。 第十三条 实训认证 (一)内容要求 1.实训内容:客服、安全、环境三个专业的基层岗位基本工作技能。 2. 组织实施:集团各项目基层新员工在完成入职及岗前课程学习并考试通过 后,须在具有实训资质的项目经过实训且考核认证后方可正式上岗工作,否则不得 独立上岗。 3. 实训资质管理:分公司品质部按上季度排名确定本季度实训资质,并将 《实训基地资质认定表》(附件 1)报备分公司人力,上报集团品质管理中心。 4. 新员工实训分配原则 4.1 项目具备实训资质的新员工由所属主管负责安排教练,否则由分公司对应 的品质专业主管负责安排给其他具备资质的项目带教实训。 4.2 带教教练必须完成相关认证培训并通过考核。 5. 实训时间要求:客服、安全、环境方向不短于 5 天,可根据具体情况自行 延长。 (二)检查机制 1. 分公司复查 1.1 每月末分公司品质部与人力资源部对新上岗员工进行抽查,分公司人力负 责记录,并将《实训认证检查记录表》(附件 2)存档。对于抽查不合格的新员工 可给予一次限期改进机会,同时对其项目经理、主管进行追责。 1.2 新员工因不合格而进行限期改进的,在下月分公司的检查中全部进行单独 考核,合格则继续留用;不合格则淘汰,并对项目经理、主管进行追责。 1.3 分公司人力资源部每月末对本分公司基层员工上岗情况进行汇总,并将 《XX 分公司 X 月实训认证汇总表》(附件 3)上报集团人力中心。 2.集团抽查 2.1 每季度末集团品质中心运行部与人力中心培训管理部对各分公司进行专项 检查。 2.2 若发现不合格者,淘汰当事人并对分公司人力、品质主管、项目经理与主 管进行追责。 3. 处罚标准 对不合格情况,根据情节对相关人员进行处罚;处罚分为罚款、扣绩效、降职 三种方式。 第五章 培训评估与资料管理 第十四条 培训评估 各层级员工入职培训评估参照《(集团)公司员工培训管理办法》执行。 第十五条 资料管理 资料归档分为纸制归档与电子归档,参照《(集团)公司员工培训管理办法》 执行。 第六章 附则 第十六条 本规定由人力资源中心负责制定、解释与修订。 第十七条 本规定自 2017 年 7 月 1 日起执行。
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某公司职位晋升通道再设计(全套文案)
XX 有限公司 职位晋升通道再设计 目录 一、职位晋升体系设计....................................................................................3 1 管理线............................................................................................................................................................ 3 1.1 职位结构图..........................................................................................................................................3 1.2 晋升通道..............................................................................................................................................3 1.3 晋升比例..............................................................................................................................................3 2 技术线........................................................................................................................................................... 4 2.1 职位结构图..........................................................................................................................................4 2.2 晋升通道..............................................................................................................................................4 2.3 晋升比例..............................................................................................................................................4 二、职位晋升管理..............................................................................................5 1 2 管理内容................................................................................................................................................... 5 1.1 首次竞聘..............................................................................................................................................6 1.2 日常竞聘..............................................................................................................................................6 1.3 年度调整..............................................................................................................................................7 管理机构................................................................................................................................................... 7 2.1 竞聘委员会..........................................................................................................................................8 2.2 绩效考核委员会..................................................................................................................................8 2.3 总经理工作部......................................................................................................................................8 三、岗位操作手册..............................................................................................8 1 岗位说明.........................................................................................................................................................8 2 晋升通道.........................................................................................................................................................8 2.1 晋升通道图..........................................................................................................................................8 2.2 晋升通道分析......................................................................................................................................8 3 上岗.................................................................................................................................................................9 3.1 上岗方法..............................................................................................................................................9 3.2 上岗考核............................................................................................................................................10 3.3 竞聘流程...........................................................................................................................................14 3.4 上岗手续...........................................................................................................................................15 4 岗位考核.......................................................................................................................................................15 四、职位晋升激励支持保障.......................................................................15 1 用工制度...................................................................................................................................................... 15 2 自助餐式福利...............................................................................................................................................18 3 精神奖励.......................................................................................................................................................20 3.1 奖项设置............................................................................................................................................20 3.2 注意事项............................................................................................................................................27 4 培训...............................................................................................................................................................27 1 4.1 内部下岗培训....................................................................................................................................27 4.2 其他培训............................................................................................................................................29 5 方案实施风险与防范对策...........................................................................................................................29 5.1 方案实施风险分析............................................................................................................................29 5.2 防范对策............................................................................................................................................30 6 调节机制..................................................................................................................................................... 32 2 一、职位晋升体系设计 1 管理线 1.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应,管理线职位结构图如附件一所示。 各管理职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 1 管理职位层级分布表 层级 高管层 部门 经理 部门 经理 助理 管理岗位 总经理 副总经理、财务总监 技术支持部经理、经营策划部经理、总经理工作部经理、发电部经理、燃料物资供 应部经理、检修部经理、物业公司经理、财务部经理、安全监察部经理、项目公司 经理 技术支持部经理助理,经营策划部经理助理,总经理工作部经理助理(1)、经 理助理(2),发电部一分部经理、二分部经理、化学分部经理,燃料物资供应部 经理助理(采购)、经理助理(运行), 检修部经理助理(1)、经理助理 (2)、经理助理(3),物业公司经理助理,财务部经理助理,项目公司经理助 理。 技术支持部 仓储管理中心主管、信息管理中心主管 经营策划部 广州办事处主管、北京办事处主管 总经理工作部 发电部 主管 燃料物资供应部 检修部 人力资源开发中心主管 二分部经理助理 物资主管、燃料主管 一分部主管、二分部主管、三分部主管、四分部主管 物业公司 综合维修部主管、社区服务部主管、运输部主管、医疗保健部 主管、餐饮住宿部主管、保安消防部主管、绿化保洁部主管 项目公司 塑钢门窗项目经理、粉煤灰项目经理、纯净水项目经理、综合 业务项目经理 说明 基建工程部缺少岗位说明书 1.2 晋升通道 不同岗位的晋升通道不同,详见各《岗位晋升操作手册》说明。 1.3 晋升比例 设置刚性压力是充分发挥晋升机制激励效应的有效手段。在此,我们将通过纵向流动率 3 的设定来保证晋升机制的压力效应,具体如下表所示: 表 2 管理线刚性晋升压力设定表 通道容量 (新的组织结 构) 刚性压力 (职位空缺名额/ 部门经理 12 1 8.3% 部门经理助理 18 2 11.1% 主管 26 3 11.5% 管理线一般人员 122 —— —— 层次 年) 纵向流 动率 职位空缺形成方式 可以是升迁、降职、 撤职、解聘、辞职、脱 岗学习、下岗培训、 末位淘汰或其他方式 说明 1.纵向流动率 部门经理层每年应保证至少 8.3%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定是否由外部人才竞争; 部门经理助理层每年应保证至少 11.1%的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实 际情况决定其中职位是否由外部人才竞争; 主管层每年应保证至少 11.5%的纵向流动率即 3 个职位的变动,公司可根据实际情况决 定其中职位是否由外部人才竞争; 注:1.职位空缺形成方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培训、末位 淘汰及其他方式(如因意外变故而留下空缺等); 2.以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过 “鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作; 3.原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特 别突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 2 技术线 2.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应的技术线职位结构图如附件二所示 各技术职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 3 技术线职位层级分布表 层次 技术总监 主任工程师 技术岗位 技术支持部检修技术总监、发电部运行技术总监 检修部主任工程师 工程师 技术员 说明:因新的技术线组织结构未定,本表暂时无法填写,附件二暂时空缺。 2.2 晋升通道 详见各《岗位晋升操作手册》。 2.3 晋升比例 类似于管理线,我们设定的技术线刚性压力如下表所示: 表 4 技术线刚性晋升压力设定表 4 层次 通道容量 (新的组织结构) 刚性压力 纵向流 动率 总工程师 1 —— —— 技术总监 3 1(职位空缺名额/三 11.1% 年) 主任工程师 10 1(职位空缺名额/年) 10% 工程师 技术员 23 2(职位空缺名额/年) 8.7% 18 1(职位空缺名额/年) 5.6% 职位空缺形成方 式 升迁、降职、撤 职、解聘、辞职、 脱岗学习、下岗 培训及其他方式 说明 1.纵向流动率 技术总监层级每三年应保证至少 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决定其中职位是否 由外部人才竞争; 主任工程师层级每年应保证至少 10%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情 况决定其中职位是否由外部人才竞争; 工程师层级每年应保证至少 8.7%的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定其中职位是否由外部人才竞争; 技术员层级每年应保证至少 5.6%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定其中职位是否由外部人才竞争; 注: 1. 职位的变动方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培训、末位 淘汰及其他方式(如因意外变故造成的职位变动等); 2. 以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过 “鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作; 3. 原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特 别突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 二、职位晋升管理 1 管理内容 职位晋升管理内容包括职位配置和职位调整。 职位配置是在工作分析的基础上解决定岗的问题,包括管理线和技术线。具体配置方案 在“三、职位晋升体系设计”中说明。 职位调整则是解决定岗后的岗位定员的问题。根据公司的实际情况,职位调整要考虑首 次竞聘、年度调整和日常调整三种情况。 5 1.1 首次竞聘 首次竞聘是解决公司组织结构调整后,在公司新的组织结构中,管理线上班长以上岗位 和技术线上班组工程师以上岗位的定员问题。 1.1.1 管理线 管理线首次竞聘将采用由高至低逐层竞聘的方式,即首先进行部门经理层级竞聘,然后 再依次进行经理助理层、主管层等的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘为主。公司设 置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评 测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.1.2 技术线 技术线首次竞聘也采用逐层竞聘的方式,即技术总监(或主任工程师)层级竞聘完毕后 , 再依次进行专业专责工程师、班组工程师层级的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘 为主。公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合 素质进行考评测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.2 日常竞聘 原则上,管理线与技术线各岗位的晋升调整将结合年度考核,每年进行一次。 (1)当出现下列情况之一时,可进行岗位临时晋升选拔: 因公司调整组织机构,增设新的机构,产生新的岗位; 因中途出现人员辞职,出现岗位空缺; 因中途有人被降职、撤职、解聘,出现岗位空缺; 因中途受公司委派或个人申请脱岗学习而使原有岗位出现空缺; 因员工退休而出现岗位空缺; 因员工休病假超过 6 个月或其他意外变故而出现岗位空缺; 因员工中途升迁或降职而使原有岗位出现空缺; (2)当出现下列情况之一时,可强制执行降职、撤职、解聘等处罚: 因故意或过失之行为而引起重大事故者; 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者; 挪用公款、侵占公司财物、舞弊营私或虚报费用者; 6 不服从上级指挥调遣,且有威胁行为者; 有渎职行为者; 遇非常事变故意规避者; 严重违反公司制度规定者; 失职或失察致损害公司利益者; 出现严重损害公司利益的行为而必须被处罚者; 1.3 年度调整 公司将根据员工一年来的考核情况,在每年年底对部分业绩突出的优秀员工进行晋升等 奖励,同时也将对表现欠佳的员工进行降职等处罚。年度调整包括晋升、降职、撤职、轮岗、下 岗培训等多种形式。各项调整均需通过上岗考核方可正式上岗就任。 不同的考核结果将获得不同的职位调整资格,能否实际获得调整还将与当时实际职位空 缺、上岗考核等因素有关。不同的考核结果对调整资格的影响情况如下表所述: 表 5 年度调整资格确定表 调整方案 升职 轮岗 当年季度考核结果 备注 “四个季度考核结果全为 B 以上” ≥4B 是获得升职的必备要素之一 1、 奖励性轮岗:≥4B 者,调至互补性 1、 奖励性轮岗:全为 B 以上者。 岗位,并根据实际情况确定是否应 予培训; 2、 惩罚性轮岗:1D 且无 A 者或≤2C 2、 惩罚性轮岗:包括 1D 且无 A 者、2C、3C 三种情况; 者,强制调离现岗位; 降职 ≤2D 或≤4C 包括 2D、3D、4D、4C 四种情况 撤职 参照二-1.2 中日常竞聘相关规定处理 调整说明 1.总经理工作部统计出年度考核结果并做考核结果处置资格建议; 2.员工当年在岗时间在 3 个季度以下者,由公司根据具体情况决定员工年度考核结果处 置; 3.若年度考核后出现部门员工均合格的现象,为了保证刚性压力实施到位,将取“员工季 度考核平均分”为依据进行排序实行末位淘汰制,若末位淘汰制实施中出现末位分值相同 者,将由上级领导确定末位淘汰者。 2 管理机构 公司将设置竞聘委员会负责各职位的定员竞聘工作;设置绩效考核委员会负责员工季度 业绩考核工作。 7 2.1 竞聘委员会 公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素 质进行考评测试,并提出录用建议。 管理线与技术线各层级岗位的竞聘委员会的组成及工作安排详见“四、岗位操作手册” 中 3.2 的说明。 2.2 绩效考核委员会 绩效考核委员会按《组织结构优化设计》执行。 2.3 总经理工作部 是职位晋升管理工作的归口部门,具体负责考核及竞聘等工作的日常事务处理。 三、岗位操作手册 1 岗位说明 岗位说明包括的要素及要素内容如下表所示: 表 6 岗位说明要素表 要素 要素内容 岗位描述 包括岗位编号、岗位名称、岗位工资等级、岗位性质、直接上级、直接下 级、主要协作单位及岗位权力等内容; 工作概要 对本岗位主要工作内容的综合概括 工作职责 本岗位工作职责内容的详细描述 基本任职资格 说明任职本岗位在学历、职称、专业、知识、工作经验、技能及素质等方 面应具备的最低要求 工作环境 说明本岗位的工作地点、工作设备配置、工作时间、危险因素、可能引起 的职业病等环境情况 2 晋升通道 2.1 晋升通道图 晋升通道图说明了各个岗位的上升通道、下降通道及平级轮换通道情况。 2.2 晋升通道分析 晋升通道分析的内容包括: 获得本岗位的途径及其所需满足的晋升条件和培训需求; 上升通道及其需具备的晋升条件和培训需求; 平级轮换通道及其需具备的轮换条件和培训需求; 下降通道及其需满足的任职条件和培训需求 因为岗位通道不同,岗位的要求和所需培训不同,需要对每个岗位的通道进行单独分析 , 8 详细内容将在各个岗位操作手册的通道分析中说明。 3 上岗 说明了上岗的方法,上岗的考核,上岗考核的主体、要素、流程等内容。 3.1 上岗方法 当某一岗位出现空缺后,正常情况下应按本方案及该岗位操作手册的规定,通过竞聘选 拔合适人选。 竞聘候选人可以是公司内部员工(内聘),也可以是公司外部人员(外聘)。当公司内 部缺乏合适的人选时,应采用外聘方式选拔所需人才。竞聘比例一般不得低于 1:3,即一个空 缺岗位至少应有三人参加竞聘,最多不超过 8 人。当满足任职资格的竞聘者多于 8 人时,建 议首先由总经理工作部会同目标岗位的直接上级进行初次筛选,以减轻竞聘委员会的工作量。 2.当不同层级的岗位出现空缺并发生以下特殊情况时,将按下表所述方式进行: 表 7 例外情况处理表 层级 管 理 部门 经理 特殊情况 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 9 部门 经理 助理 线 主管 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管副总经理与部门经理协商决定给予其竞聘资格; 破格录用:由部门经理提名,主管副总经理决定是否录用; 班组 长 技术 总监 技 术 线 主任 工程 师 门经理与主管协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管提名,由部门经理决定是否录用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 工程 师 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 门经理与技术总监协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由部门经理与技术总监联合提名,由主管副总经理决定是否录 用; 技术 员 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管与工程师协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管与工程师联合提名,由部门经理决定是否录用; 3.2 上岗考核 3.2.1 管理线 (1)上岗考核主体 上岗考核将设置竞聘委员会,负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评测试,提出 考核建议等。 不同层级的岗位,其竞聘委员会的组成及各成员的考核权重不同。管理线上各层级竞聘 委员会的组成、权重及其工作职责如下表所示: 表 8 管理线竞聘委员会组成及其工作职责表 管理线 层 级 竞聘委员会 构成 工作职责 权重 10 部门 经理 部门 经理 助理 主管 班长 总经理 50% 主管副总经理 30% 其他副总经理、 算术平均后取 20% 财务总监 1.主管副总经理负责提出岗位需求、主持部门经理 层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定; 1.部门经理负责提出岗位需求、主持部门经理助理 总经理 30% 主管副总经理 50% 部门经理 20% 层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.总经理做出最终录用决定; 主管副总经理 30% 1.部门经理负责提出岗位需求、主持部门主管层级 部门经理 50% 部门经理助理 20% 的竞聘会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.主管副总经理做出最终录用决定; 部门经理 40% 1.主管负责提出岗位需求、主持班长层级的竞聘 部门经理助理 30% 主管 30% 会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.部门经理做出最终录用决定; 说明 1.主管副总经理指部门经理的直接上级; 2.总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职 资格的竞聘者;若初步筛选出的竞聘者超过 8 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级 领导进行再次筛选;经再次筛选后选拔的 8 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 3.总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜。 (2)上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、在现有岗位上的工作业绩(对 内聘者)或其它(对外聘者),以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的考核要素 权重分配如下: 表 9 管理岗位上岗考核要素表 11 岗位级别 任职能力 综合素质 现有岗位业绩/其它 部门经理 50% 35% 15% 经理助理 45% 35% 20% 主管 45% 30% 25% 班长 40% 30% 30% 说明 1.考虑越是基层的管理岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其 现有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2.各岗位具体任职能力、综合素质的考核参见下面第(4)点; 3.现有岗位业绩是对内聘人员而言,其考核按《考核总体设计方案》及其附件 执行。其计算方法如下: 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 4.其它是对外聘人员而言的,主要通过对应聘者以往工作经历及其业绩进行 考察确定,在面试时进行。 (3)基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1. 满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2. 对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4)综合能力素质考核 表 10 管理线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 面试 30% 70% 说明 1.综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2.笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工作 部组织出卷考试并评分; 3.面试主要通过情景模拟测试及对话交流等形式,对应聘者的能力和综合素质要素进 行测评; 4.不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5.每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 《岗位手册》中的附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.2.2 技术线 (1)上岗考核主体 同样,技术线的上岗考核也设置竞聘委员会。技术线各层级竞聘委员会的组成及其工作安排如 表 15 所示: 表 11 技术线竞聘委员会组成及其工作安排 12 技术线层 级 技术总监 主任工程 师 工程师 技术员 竞聘委员会组成 构成 权重 总经理 40% 主管副总经理 40% 其他副总经理、 财务总监 算术平均后取 20% 总经理 20% 主管副总经理 40% 技术总监、 部门经理 算术平均后取 40% 主管副总经理 30% 部门经理 40% 技术总监 30% 部门经理 50% 技术总监 30% 工程师 20% 工作安排 1.主管副总经理主持技术总监的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定。 1. 部门经理主持主任工程师层级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定 1.部门经理主持工程师层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3. 主管副总经理做出最终录用决定。 1.部门经理主持技术员层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.部门经理做出最终录用决定 说明 1.总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职资格的竞 聘者;若初步筛选出的竞聘者超过 5 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级领导进行再次筛 选;经再次筛选后选拔的 5 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 2.总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜; 3.技术线各岗位竞聘委员会构成权重分配:技术线 60%,管理线 40%。 (2)上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、现有岗位业绩(对内聘者)或 其它(对外聘者),应以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的要素权重分配如下: 13 表 12 技术线内聘上岗考核要素表 岗位级别 任职能力 综合素质 现有岗位业绩/其他 技术总监 65% 20% 15% 主任工程师 55% 25% 20% 工程师 50% 25% 25% 技术员 45% 25% 30% 说明 1.考虑越是基层的技术岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其任职 能力的权重呈递减的趋势,而现有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2.任职能力、综合素质的考核参见 4.2.2.3; 3.现有岗位业绩的考核按《考核总体设计方案》及其附件执行。其计算方法如下: 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 (3)基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1.满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2.对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4)综合能力素质考核 表 13 技术线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 面试 30% 70% 说明 1.综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2.笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工作 部组织出卷进行考试; 3.面试主要通过模拟测试、情景测试等形式,对应聘者的其它任职能力和综合素质进 行测评; 4.不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5.每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.3 竞聘流程 14 各岗位的通用竞聘流程如下: 竞聘流程图 竞聘岗位 流程名称 A B 竞聘岗位直接 上级 开 始 提 出 岗 位 需 求 C D 总经理工作部 发 布 竞 聘 公 告 接 受 应 聘 报 名 华润电力鲤鱼江有限公司竞聘业务流程图 资格 审核, 初步 筛选 E F 竞聘 委员会 总经理 工作部 考 评 测 试 汇 总 考 核 结 果 G H 竞聘委员会 给 出 考 核 意 见 提 出 录 用 建 议 I 总经理或 分管副经理 做 出 最 终 录 用 决 定 结 束 说明 1.总经理工作部根据竞聘岗位具体情况安排竞聘时间,每一岗位的竞聘程序经历周期不应超过 5 天; 2.竞聘者竞聘报名应填写《应聘人员基本情况表》; 3.汇总考核结果需填写《应聘人员竞聘情况汇总表》(见各岗位操作手册附件 2); 3.4 上岗手续 按公司有关规定办理上岗手续。 4 岗位考核 岗位考核按《考核总体设计方案》及其附件执行;每季度进行一次。 季度考核结果不仅会影响被考核人的绩效工资、季度奖金、年度奖金,还会导致被考核者 的岗位发生变动,包括升迁、轮岗、降职、下岗培训等结果。 四、职位晋升激励支持保障 1 用工制度 作为计划经济时代的产物,员工不同身份的区分,在国有企业职工心中打下了深刻的 “烙印”,湖南华润电力鲤鱼江有限公司亦不例外。统一员工身份是公司用工制度改革的要 点之一,但考虑到公司实际情况,员工身份的统一不可能一步到位,否则会引起较大的震动 , 不利于公司的稳定。因此只能采取一种渐进的方式统一员工身份。 15 我们建议,公司对所有员工都实行“劳动合同聘任制”,规定劳动合同期限,并定期清 理合同和签订新的劳动合同。通过这种方式让员工逐渐转变思想观念,淡化员工原有的身份 观念。 劳动合同制的具体细节如下表 14 所示: 16 表 14 劳动合同制细则 1.公司高管层与董事会签订劳动合同,其劳动合同聘任期限不受本条例限制 2.清理所有员工(高管层除外)过去的劳动合同,同时所有员工与公司签订新的劳动合同 3.劳动合同聘任周期通常为一年,以下特殊情况者,劳动合同期限可适当延长: 因获精神奖励,公司奖励其劳动合同者; 其他公司同意延长其劳动合同期限者; 4.新进公司的员工试用 3-6 个月,试用期满经考核合格后与公司签订正式的劳动合同;试 用期满经考核不合格者不得与公司签订劳动合同。 5.劳动合同期满后,员工必须与公司签订新的劳动合同,在劳动合同期满后 15 日内员工仍 未与公司签订新的劳动合同者,视为自动解除劳动合同关系;员工因特殊原因不能按时与公 司签订劳动合同者,可由同事或家属代为之,但必须征得公司同意; 6.合同期未满,员工提前解除劳动合同关系须征得公司同意;若未征得公司同意而擅自解 除劳动合同者,公司有权按公司相关制度处理; 7.离、退休职工通常不再与公司签订劳动合同;离、退休职工因公司需要仍在公司就职者, 可与公司签订劳动合同; 8.发生以下情况者,公司有权提前解除其劳动合同关系,即使员工获得劳动合同奖励: 本人死亡; 非业务上的伤残疾病,公司认为已无法胜任其岗位者; 其他按公司制度规定被解聘者; 9.本规则经公司董事会核定后实施;本规则如有未定事宜,可由董事会另行补充规定。 17 2 自助餐式福利 传统的整齐划一的福利计划已为很多企业所弃用,取而代之的是自助餐式福利计划,即企 业除按法律、法规规定必须提供的强制性福利外,根据员工的特点和具体需求,列出一些福利 项目,并规定一定的福利总值(金额),让员工自由选择具体福利项目。福利总值,即福利限 额,由公司根据员工岗位、年资、绩效等因素来设定。在福利清单上所列出的福利项目都会附有 一个金额,员工只能在其限额内选择各自喜好的福利项目。 常用的自助餐式福利有以下几类: 附加型 附加型福利计划即在现有的福利计划之外,再提供其他不同的福利项目,让员工在其福利 限额内自主选择。 核心加选择型: 核心加选择型福利由一个核心福利和弹性选择福利所组成。核心福利是每个员工都享有的 基本福利,不能自由选择,可以随意选择的福利项目全部放在弹性选择福利之中,这部分福利 项目都附有价格,可以让员工选购。 选高择低型 此种福利计划提供几种项目不同、程度不一的福利组合给员工做选择,以组织现有的固定 的计划为基础,再据此规划数种不同的福利组合。这些组合的价值核原有的固定福利相比,有 的高、有的低。如果员工看中了一个价值较原有福利措施还高的福利组合,那么他就需要从薪 水中扣除一定的金额来支付其间的差价。如果他选中的是一个价值较低的福利组合,就可以要 求公司发给其间的差额。 自助餐式福利有助于满足员工差异化的需求,调动员工工作的积极性。但自助餐式福利通 常会伴随着繁杂的细致工作,尤其在登录员工的福利资料或重新选择福利项目时,会造成承办 人员的极大负担,而且在实施自助餐式福利计划初期,行政费用会增加。 根据公司现状,我们认为自助餐式福利目前宜在公司中高层管理者中推行,基层员工依旧 实行原有的福利计划。自助餐式福利宜采用核心加选择型,详述见下表: 定期 检查 福利 计划 实施 情况 了 解 员 工 福 利 适用对象 需 求 确定 公司 福利 目标 落 确 制 用可 实 定 定 视化 公 员 福 介质 表 15 司 核心加选择型自助餐式福利计划表 工 利 介绍 福 福 项 有关 利 利 目 的福 福利项目 预 限 利项 18 算 额 目 员工 自己 挑选 福利 项目 按照各 个福利 项目的 计划有 步骤地 实施 收集 员工 对各 种福 利项 目的 反馈 3 精神奖励 3.1 奖项设置 针对公司精神奖励的现状,我们建议公司仅设立 6 个奖项: 奖项之一:“华润鲤电之星”——优秀管理者 奖项之二:“华润鲤电之星”——技术之星 奖项之三:“华润鲤电之星”——优秀员工 奖项之四:“华润鲤电之光”——合理化建议奖 奖项之五:“华润鲤电之光”——技术革新奖 奖项之六:“华润鲤电之光”——突出贡献奖 各项奖项的名称、获奖面、评奖周期、评奖主体、具体操作规范等详述如下: 19 3.1.1“华润鲤电之星”——优秀管理者 表 16 “华润鲤电之星”——优秀管理者 奖励对象 管理线上主管、部门经理助理、部门经理 评奖时间 于每年一月下旬评比上年度优秀管理者 评奖主体 评奖周期 年度 总经理办公会 评奖程序 A 部门 B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E F 总经理办公会 总经理工作部 授予员工优 确定 汇总整理员 秀管理者奖 获奖者 工基本资料 奖者 基本资料 开始 汇总 整 结束 理 评 比 评比 复审核 核 结果 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比工作; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者; 评 奖 要 素 奖 励 方 式 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 套 餐 式 1.物质奖励:奖励金额 元 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀管理者的员工,公司将奖励其终身合同。 20 3.1.2“华润鲤电之星”——技术之星 表 17 “华润鲤电之星”——技术之星 奖励对象 技术线上工程师、主任工程师、技术总监 评奖时间 于每年一月下旬评比上年度技术之星 评奖主体 评奖周期 年度 总经理办公会 评奖程序 A B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E F 总经理办公会 总经理工作部 授 予确定 员汇工总技整 理 员 术之星奖 获奖者 工基本资料 奖者 基本资料 开始 汇总 整 结束 理 评 比 评比 复审核 核 结果 代总 经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定技术之星获得者; 评 奖 要 素 奖 励 方 式 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——技术之星的员工,公司将奖励其终身合同。 21 3.1.3“华润鲤电之星”——优秀员工 表 18 “华润鲤电之星”——优秀员工 奖励对象 一般员工 评奖周期 评奖时间 于每年一月中旬评比上年度优秀员工 评奖主体 总经理办公会 年度 评奖程序 A 部门 B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 E F 总经理办公会 总经理工作部 授予员工优 确定 汇总整理员 秀员工奖 获奖者 工基本资料 奖者 基本资料 部门推荐 汇总 整 结束 理 评 比 评比 复 审核 核 开始 结果 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 申请资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 采取部门推荐的方式,所荐员工应填写优秀员工申请表(见附件);优秀员工申请表应在 2 个工作日 评 奖 要 素 奖 励 方 式 内提交总经理工作部; 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀员工奖获得者; 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀员工的员工,公司将奖励其终身合同。 22 3.1.4“华润鲤电之光”——合理化建议奖 表 19 “华润鲤电之光”——合理化建议奖 奖励对象 公司所有员工 评奖周期 评奖主体 年度 总经理办公会 评奖程序 A B 总经理工作部 总经理办公会 C 总经理办公会 D 总经理工作部 开始 收理 集汇总年度 评估各项合 予 以 授 予采 员纳 工的 合合 理 化建议给公司 理化建议 评比 带来的效益 化建议奖 结束 确定 获奖者 评奖程序说明: 总经理工作部收集汇总年度予以采纳的合理化建议; 总经理办公会组织评估各项合理化建议给公司带来的效益并及时将评估结果提交总经理办公 会; 总经理办公会在 2 个工作日内评比并确定获奖者; 评奖标准 奖 励 方 式 由公司根据实际情况确定 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 四选一,由员 工自主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 23 3.1.5“华润鲤电之光”——技术革新奖 表 20 “华润鲤电之光”——技术革新奖 奖励对象 公司所有员工 评奖主体 总经理办公会 评奖程序 A B 部门 总经理工作部 技术专家 部门经理、主管 E F 总经理办公会 总经理工作部 代总经理回复一封 感谢信给申报部门 未获通过 部门申报 并赠送一份精美礼 品 撰写审核报告, 提出审核意见 开始 复核 核 审 结束 授予申报部门技术 革新项目团队技术 通 过 革新奖 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管及技术专家(包括外聘技术专家和内部技 术专家)在 5 个工作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予申报部门技术革新项目 团队技术革新奖; 评奖 标准 奖励 方式 说 明 技术革新大副提升了公司效益;专家审核报告对此的论述是决定申报部门技术革新团 队能否获得技术革新奖的决定性因素; 例 子 研究改善生产设备、生产流程,有特殊功效者; 废料利用有较大成果者; 其他; 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 三选一,由员工 自主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 24 3.1.6“华润鲤电之光”——突出贡献奖 表 21 “华润鲤电之光”——突出贡献奖 奖励对象 公司所有员工 评奖主体 评奖周期 不定期 总经理办公会 评奖程序 A B 部门 总经理工作部 部门经理、主管 技术专家 E F 总经理办公会 总经理工作部 代总经理回复一封 感谢信给员工个人 未获通过 开始 或团队,并赠送一 份精美小礼品给每 位参与者 撰写审核报告, 提出审核意见 审核 核 复 部门申报 结束 授予员工个人或员 通 过 工团队技术革新奖 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管(如有必要,则聘请技术专家)在 5 个工 作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见; 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予员工突出贡献奖; 评奖 标准 说 明 员工行为对公司产生了巨大的正面影响;审核报告对此的论述是决定员工能否获得突 出贡献奖的决定性因素; 例 子 遇非常事变,临机应付措施得当,而使公司避免较大损失且有见证者; 及时制止了重大意外事件或变故的发生且有见证者; 对公司设备维护得当,或抢修工作提前完成,而增加公司效益者; 其他对公司有突出贡献者; 1.物质奖励:根据审核报告确定团队奖励额;由团队确定团队成 员各自的奖励额; 奖励 方式 套 餐 式 团 队 2.团队成员可转换其物质奖励: 转换为劳动合同奖励,公司根据实际确定劳动合同奖励期 三选一,由 员工自主选 择 限; 转换为晋升加分奖励,公司根据实际确定晋升奖励加分大 小; 个 人 1.物质奖励:根据审核报告确定其奖励额 2.劳动合同奖励 3.晋升加分奖励 25 三选一,由 员工自主选 择 3.2 注意事项 精神奖励在发放与评比中,应注意以下方面: 1) 透明性,公司应公布并向员工宣讲精神奖励各项要素,并倾听员工对各项奖励的意见; 2) 公平性,在精神奖励的评比中应力求公平; 3) 选择合适的颁奖时间和场所; 4) 采取多样化的形式宣传获奖者。如:公司内部报刊、宣传栏等; 5) 套餐式奖励是为了满足不同个体差异化的需求,以最大限度的发挥精神奖励的激励作用。 4 培训 4.1 内部下岗培训 升、降通道的畅通是保证晋升体系激励效应充分发挥的充要条件。内部下岗培训是一种压 力调节机制,是形成一条畅通的下降通道的有效手段,并可形成一个“员工蓄水池”,不仅可 以减轻公司负担,并利于公司人力资源的优化配置,而且内部下岗培训将对在岗员工形成压力, 激励在岗员工努力工作。根据公司实际,我们设立了内部下岗培训,具体细节如表 28 所述: 26 表 22 内部下岗培训 培训对象 未竞聘到岗位者 培训内容 由公司根据实际情况决定 培训方式 由公司根据实际情况决定 流程 首年度 下年度 继续培训 继续培训 解 待岗 聘 开始 失败 失败 失败 失败 培训 年度竞聘 年度竞聘 日常竞聘 二次下 日常竞聘 岗培训 结束 成功 成功 成功 上岗 上岗 流程说明 在首年度,若岗位出现日常空缺,下岗培训员工可竞聘上岗;未能上岗者,继续参与上岗培训; 员工首年度上岗培训结束后,员工参与公司年度竞聘上岗;未能竞聘成功者,与公司签订聘用合同后, 将处于待岗状态,员工可申请二次下岗培训,期间公司出现岗位空缺后,员工可参与竞聘;若该员工至 年度竞聘止仍未能重新上岗,公司有权解聘该员工; 员 下岗培训员工在学习期间享有基础工资和 1 等 D 档的岗位工资,无绩效工资; 工 下岗培训员工竞争上岗后执行新任岗位工资和相应的绩效工资; 待 待岗人员待岗期间仅发放基础工资,如其基础工资低于郴州市最低工资水平则按最低工资标准发 遇 放;竞争上岗或转为学习岗后按相应标准执行; 27 4.2 其他培训 考核结果的处置之一是将年度考核结果与员工培训结合起来,根据考核结果确定员工应 接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训或脱岗培训,并及时评估其培训效 果,通过培训建立起一种员工压力和动力机制。具体细节如表 29 所述: 表 23 其他培训 轮换岗位后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 培训 对象 获得升迁后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 降职后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 其他需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 培训周期 由公司根据实际情况决定 培训内容 由公司根据实际情况决定 培训方式 由公司根据实际情况决定 流程 A B C D E F 总经理工 作部 总经理工作 部 总经理工 作部 总经理 工作部 总经理工作部 总经理工作 部 G 开始 确 定 在岗培训 培 训 设计培训内容 制 需求 定 培轮岗培训 训 考 选定培训方法 核 计 结 果培 训 实 施 升迁培训 划 计划 处 置 结束 准备培训条件 明确 降职培训 培训 目标 评估 培训 效果 脱岗培训 选定培训人员 流程说明 1.根据员工年度考核结果,确定员工应接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训或脱 岗培训; 2.确定培训需求:哪些员工需要培训;需要什么样的培训; 3.明确培训目标:根据培训需求确立培训目标,培训目标应与公司发展目标相符,同时培训的目标应 具体化,具备可操作性; 4.拟订培训计划:培训计划主要包括培训内容、培训方法、培训课程、培训预算、培训师等; 5.实施培训计划 6.培训评估和反馈 28 5 方案实施风险与防范对策 5.1 方案实施风险分析 激励机制整体方案的实施过程是一个打破公司原有的利益格局,建立公司新的利益格局的 过程。利益格局的变化将不可避免的引起公司内部的震动,这将对整套方案的推行带来困难。 因而风险分析和防范对策对于公司激励方案的顺利实施必不可少。我们认为,公司在实施整体 方案的过程中将有可能会面临以下风险: (1) 公司中下层管理者对于实施激励方案的重视不足; 虽然公司高层管理者非常重视方案的实施,但公司中下层管理人员有可能没有充分意识到 激励机制的重要性,因此在方案实施过程中会因为重视程度的不足而使实施的效果大打折扣。 (2) 员工无法理解方案的实质性内容,在理解与实施过程中产生歧异; 因为历史原因,公司员工旧有的思想观念很难在短期内会有所改变和提升,因此在方案的 理解上难免有可能会产生各种各样的偏差,使得方案实施的实际情况与预先估计的情况不相一 致。 (3) 员工心理与行为上的抵触; 由于方案本身已经在很大的程度上触及到了公司每一位员工的实际利益,利益格局的变化 使一部分员工有可能会丧失一些原本可以拥有的权利和利益,除此以外,由于会加大对员工的 考核以及考核结果的处置力度,员工心理与行为上的抵触有可能使方案难以顺利实施。 (4) 方案涉及的面较宽,导致方案实施不到位; 激励方案涉及到了公司所有的员工,因此在整个方案实施时难免会出现过于仓促导致实施 不到位的情况发生。 (5) 方案本身的风险 方案本身的完善是一个渐进的过程。虽然在设计过程中已经考虑到了各种因素,但难免存 在挂一漏万或考虑不妥的地方,需要做进一步的调整与改进,在调整改进过程中会使得原有的 计划步骤被重新打乱并加以调整,因此方案自身的疏漏会产生风险。 5.2 防范对策 (1)争取华润集团领导对方案的理解和支持,保证方案顺利实施 华润集团作为鲤鱼江公司的主要控股集团,能否得到华润集团领导对方案的理解和支持, 是晋升激励方案能否顺利实施的前提和基础。 29 (2)加强宣讲和培训,保证公司中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施 晋升激励方案的实施就是要打破现有的利益格局,重新按职责对各方利益进行合理地再分 配和调整。虽然受益面占主导地位,但受传统思想观念的影响,对新方案的理解必然会存在偏 差,实施时也必然会产生震动。因此,必须加强新方案在管理层内的培训和宣讲,保证公司的 中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施。这是保证新方案顺利实施的关键。 (3)加强方案实施中的辅导 方案在实施中有可能会遇到各种实际问题,因此在实施过程中进行必要的辅导是确保项目 质量的最好方式之一。建议方案实施以公司为主,同时可以采取“长期顾问”的方式聘请外部 专业人士协助。 (4)管理层面分层推进,充分发挥受益层在新方案实施过程中的推进作用 为了充分发挥受益层人员在新方案实施中的作用,新的方案应配合组织机构的调整,首先 从受益最大的层级即中层管理人员开始,然后逐层推进。 (5)基层操作分部门试点,尽量完善方案,减少震动因素。 本方案是在组织机构及相关人员均未到位的前提下设计的,方案难免有不成熟之处,因此, 在进入全面的基层推进之前,首先宜选择一个典型的部门进行试点,以及时发现方案的缺陷和 不足,减少震动并能及时修正。 (6)保证执行力度,确保方案有效实施。 任何方案都有一个不断改进和完善的过程。在新方案推进实施的过程中碰到困难、发现不足 都是正常的,不能因为有困难或不足就中途停止,必须坚持到底。 (7)建立有效的效果跟踪和评估机制,逐步完善相关制度。 职位晋升激励体系是与实现公司发展战略相适应的动态体系。一方面,体系的实施需要一 系列的相关的制度和措施来保证,公司必须逐步建立健全并完善相关制度。另外,在方案实施 过程中,应建立有效的效果跟踪和评估机制,以便及时发现并调整和完善现有方案体系。至少 每年应进行一次全面的评估。 (8)薪资调整须先行一步,调整到位 晋升激励属于高层次激励,是建立在基本需求得到很好满足的基础之上的,而薪资激励是 最基本也是最基础的激励,薪资制度的保障体现在员工薪资应与其岗位职责、工作难度、工作 环境等相适应,应能体现公平、合理性,消除员工的不公平感。为了保证晋升激励整体方案的 30 顺利实施与推行,公司在完成组织结构调整的同时,薪资调整也应一并到位。 (9)严格规范考核体系,保证晋升激励体系的实施基础公平合理、客观有效 整个激励和晋升体系的实施均以考核为前提和基础,考核体系的有效性是晋升激励体系方 案能否有效实施的根本保证。建议从两个方面来规范和保证考核体系的有效性。 一是定期调查评估现有考核体系的考核指标、考核内容与考核标准等的合理性和有效性, 对不合理或不协调的地方进行及时的修正和调整。与晋升激励体系评估周期一致,至少应一年 一次。 二是加强对考核主体和被考核者的培训,阐明考核的目的主要在于帮助员工提高个人技能、 素质从而改善个人和公司的整体绩效。要求考核主体能有效坚持考核原则,保证考核过程的公 正、客观,同时尽量消除被考核者对考核的排斥心理。 6 调节机制 晋升整体方案的实施是一个逐步推进,并在推进中逐步完善的过程。方案中不完善之处不 可避免,方案必须给予总经理一些处理例外事项的权力。我们建议,在方案实施的过程中,出 现方案未予规范的例外事项时,由总经理负责全权处理相应例外事项。 31
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【HR必知】入离职、绩效、加班、奖金等50条劳动法要点
HR 必知的:50 条劳动法要点 涉及入离职、绩效、加班、奖金等 1、处分、解雇员工,往往员工拒绝签收该通知书而导致企业的处分、解 雇行为被认定为无效或非法行为,那么企业在日常中该如何做,才避免 案件败诉? 答:员工拒绝就处分签字的,可书面通知到其联系地址,保留邮政送达回执; 可报工会经同意后在工厂范围内公示,并拍照记录。 2、劳动者欺诈应聘,事后被企业解雇,在仲裁期间,劳动者可能作出让 企业措手不及的抗辩观点,企业该如何回应或者在日常中采取哪些防范 策略? 答:企业须保留员工基本信息登记表(入职应聘表格),在该表格中注明如员 工填写内容失实,公司有权解除劳动关系,让员工就此签字同意。保留员工作 证据。 3、对于违纪违规的恶意问题员工,他们往往拒绝提交《检讨书》或否认 违纪违规的事实,企业该如何创制、收集证据,才避免案件败诉而承担 法律责任? 答:违规违纪员工,一则厂内批评教育,要求员工在处分单上签字确认,二则 报工会处理或在宣传栏张贴公示,三则保留违规违纪证据,要有照片。 4、如何进行违纪员工的事实调查、证据固定,对于违纪员工,部门经理 应注意哪些日常细节问题? 答:事实调查需要有证据支持,错误不断的员工,公司应给予书面处分单由员 工签字确认或直接由员工本人提交《检讨书》,事实调查包括找员工同事及直 接上司、员工本人了解情况,谈话记录由员工本人签字确认。 5、对于违纪员工,事发后什么时间处理,如何书写《违纪违规处分通知 书》。 答:违纪员工,建议在违纪事实发生后一周内处理,但这个时间的要求完全可 以在《企业奖惩制度》或《员工手册》中固定下来,以公司的规定为准。《违 纪违规处分通知书》需要列明员工违纪事实经过,公司相关规章制度的规定, 还可以加上工会意见等。最后交由员工本人签字确认后由 HR 保存在员工档案 中。 6、怎样理解“严重违反用人单位的规章制度的”,如何在《惩罚条例》 中详细明确违纪违规的“一般违反”、“较重违反”及“严重违反”? 答:“严重违反用人单位的规章制度的”首先是必须在公司的规章制度中明确 规定严重违反公司规章制度的行为,其次规章制度的规定依据劳动法律的相关 规定和公司的实际情况作出,工会讨论通过,员工公示和培训、签收后有效。 《惩罚条例》中列明违纪的大小类别,“一般违反”、“较重违反”及“严重 违反”的界定要符合法律规定和情理。如一个月内迟到累计达 30 分钟为“一般 违反”,连续一个月每天迟到早退、不按公司考勤制度出勤的算“较重违反”, 连续旷工达 3 天的算“严重违反”。 7、直线部门经理擅自口头辞退员工,仲裁机构往往认定企业非法解雇员 工,那么企业日常中该如何做,才避免案件败诉,避免直线经理越权处 分员工? 答:在公司范围里,拥有录用和解雇员工权限的一定是人力资源部,其他任何 部门不得擅自处理。公司需要辞退员工,一定交由人力资源部办理辞退手续。 8、劳动者不辞而别、无故旷工,却主张被企业口头解雇,往往得到仲裁 机构的支持,那么企业日常中该如何做,才避免案件败诉? 答:保留员工旷工证据(考勤不得以电子档记录,缩短考勤签收周期,尽可能 让员工每天签收自己的考勤),达到严重违纪的,发通知至其通讯地址,规定 什么时间后做自离处理,保留邮政送达回执。 9、怎样理解与界定“严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害 的”? 答:合法合理。首先是必须在公司的规章制度中明确规定严重违反公司规章制 度的行为,其次规章制度的规定依据劳动法律的相关规定和公司的实际情况作 出,工会讨论通过,员工公示和培训、签收后有效。员工因工作失误(本应做 但未做,本应不做但做了)导致严重生产经营后果的未严重失职,与员工工作 职责相匹配(保留员工签收的岗位说明书);营私舞弊则需要掌握员工在公司 损失中获取个人私利的证据。 10、如何追究“严重失职、严重违纪违规”者的法律责任? 答:保留证据,除给予解除劳动关系的处罚外,可另行向法院起诉,要求员工 承担赔偿责任。 11、采用“录音录象”方式创制、保留的证据,法院是否采信,企业内 部 OA 系统或 ERP 系统上的资料能否作为证据使用? 答:录音录像的证据是可以采用的,但事先需要获得授权(貌似有相关法律规 定)。公司内部电子系统资料无法作为证据。 12、企业没有与员工签订劳动合同也没有支付双倍工资,员工能否提出 被迫解除并索赔经济补偿?对于双倍工资差额,能否追加 25%、或 100%的赔偿金? 答:不能提出被迫解除并索赔经济补偿,因为没有法律依据。双倍工资差额是 惩罚性质的处罚,没有 25%、100%的赔偿金。 13、未签劳动合同双倍工资的计算基数到底是基本工资还是工资总额, 具体包括哪些工资结构项目? 答:双倍工资只是包括固定发放的工资,不包括提成和考核发放的奖金和绩效 工资。 14、未签订劳动合同满 1 年,第 2 年开始是否仍需继续支付双倍工资? 答:未签合同超过 1 年视为双方已经签订无固定期限劳动合同,无需支付双倍 工资。 15、补签或倒签劳动合同是否有效?是否仍需支付未签劳动合同的双倍 工资?操作时要注意哪些技巧? 答:补签或倒签劳动合同是有效的。如果不能证明是补签或倒签的,无需支付 双倍工资,操作时注意签约时间的书写。 16、企业是否需要与法人代表、董事长、专职股东签订劳动合同,不签 有何风险? 答:法定代表人和董事长不需要签订合同,专职股东如果如果在公司担任职务 需要签订劳动合同。 17、如果劳动者借故拖延或拒绝签订劳动合同的,用人单位如何应对? 答:用人单位可以固定劳动者借故拖延或拒绝签订合同的证据(有时间),这 样之后未签合同的风险由劳动者承担。 18、入职后第 25 天签订合同有无风险,什么时候为最佳时间,签署劳动 合同? 答:一个月之内签订合同就可以,第 25 天签订没有风险,最好是快到 1 个月时 签订。 19、用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,在尚未用工期间,用 人单位解除劳动合同,是否需支付经济补偿? 答:不需要支付补偿金,但是如果因为公司单方无故违约给劳动者造成损失的, 要赔偿。 20、单独签订试用期协议,到底有无效力,存在哪些风险?与新员工直 接签订劳动合同,是否意味着在试用期间难以解雇新员工? 答: (1)单独签订试用期协议,没有效力。《劳动合同法》第二十九条:试用期包 含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳 动合同期限。 (2)与新员工直接签订劳动合同,在试用期间有以下情形之一的,用人单位可 以解除劳动合同:《劳动合同法》第三十九条: 1)在试用期间被证明不符合录用条件的; 2)严重违反用人单位的规章制度的; 3)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严 重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 5)以欺诈、胁迫手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者 变更劳动合同的; 6)被依法追究刑事责任的。 21、企业高层决定延长新员工的试用期,有哪些风险?HR 人员该如何 办理相关手续,才能避免法律风险? 答:(1)延长试用期的风险:违反《劳动合同法》第十九条规定,接受劳动行 政部门批评并改正;已经履行的,以试用期满月工资为标准,按超过试用期期 间向劳动者支付赔偿金。 (2)HR 相关人员需要做的:首先要完善公司人力资源管理制度,有些难以在 短时间内确认转正与否的岗位适当签订较长时间(三年及以上)的劳动合同, 试用期控制在六个月以内;其次,完善新员工转正考核管理,及时跟踪新员工 工作的胜任力及岗位符合性,提前与部门负责人确认转正与否;最后,告之高 层违反试用期规定可能发生的风险,建议从岗位关键能力要求出发,重新考察 新员工是否继续留用,如果留用办理转正手续,否则,办理辞退。 22、劳动者离职后再次入职,企业与其约定试用期,是否构成非法约定 试用期? 答:构成非法约定。《劳动合同法》第十九条:同一用人单位与同一劳动者只 能约定一次试用期。 23、试用期满后,辞退员工,到底要不要赔偿 ?试用期最后 1 天辞退员 工,企业赔偿的概率非常高,企业该如何完善试用期的解雇流程,才避 免案件败诉? 答: (1)试用期满后辞退,如果单位无过错的,不用赔偿;如果员工无过错的,需 要支付经济补偿金。 (2)完善新员工管理制度,首先在试用期开始时就应由上级领导负责新员工的 工作安排、辅导、考核;其次应在试用期结束前半个月内,通过工作业绩及相 关工作表现决定是否转正、辞退及延长试用,并反馈给 HR 部门,相关考核表 格应有员工本人和部门领导的签字;最后 HR 相关负责人跟踪新员工的试用情 况,并提前 5 天完成转正考核的审批流程。 24、企业设定员工试用期间的工作目标或任务,但是试用期未满就辞退 员工,由此引起的争议 60%都是企业败诉,企业该如何抗辩或日常中怎 样规避风险? 答:这个问题上面的答复中有提到过。主要是工作目标考核没有量化,或没有 真正做到客观评价,也没有员工签字认可的相关记录,出现纠纷时,企业没有 凭据证明员工不符合岗位要求,所以会败诉。完善试用期考核流程。 25、试用期以“不胜任工作”为由解雇劳动者是否存在风险,该如何化 解? 答:一般企业都会以这个为由解雇劳动者,存在风险。一是要完善日常考核, 一定要有书面记录,并有员工签字认可;二是可以与员工友好协商,安抚员工 情绪,最后由员工自己提出离职,避免风险。 26、“不符合岗位条件、不符合录用条件、不合格”到底怎样表述,才 避免企业解雇员工时引发法律风险? 答:如何表述不是重点,关键是程序合法,考核专业客观,辅导及时,以人为 本。 27、企业以“不符合岗位条件、不符合录用条件、不合格”解雇劳动者 引发争议,企业该提供哪些证据,才确保立于不败之地? 答:提供岗位职责、任职要求、工作业绩证明、考核结果相关凭证,及培训辅 导证明,切记,该让员工知晓的事,一定要有员工的签字,不防君子防小人。 28、《试用期辞退通知书》,如果表述不当,很可能成为劳动者主张非 法解雇的有力反证,那么企业该如何书写,才确保解除劳动合同无任何 风险? 答:客观评价,不带感情抨击,只从岗位出发进行工作评价。 29、试用期满,企业给员工加工资,很可能反过来被认定试用期不足额 支付工资,企业该如何抗辩或日常中怎样做才避免败诉? 答:试用之前的录用通知书上明确试用期工资及转正工资,转正考核时上级写 明表现优秀,特提高原定转正工资,并由员工本人签字。 补充一下,关键是新员工的录用、培训、考核、转正、辞退等一系列流程要根 据企业的情况制订,一方面考虑企业的利益,更重要的是要从员工弱势群体出 发,为员工着想,不要无故克扣、为难员工,尽量和谐。有句话说的好:没有 不好的士兵,只有带不好兵的将军。还要关注企业管理层的管理能力,不能光 “管”,更重要的是如何去“理”。 30、绩效目标不合法合理的,往往不能作为衡量劳动者是否“胜任工 作”的依据,企业该怎样设定绩效目标,才能作为衡量标准? 答:绩效目标的设定应该符合 SMART 原则,Specific-具体的(有明确的任务 和输出);Measurable-可衡量的(有清晰的衡量标准);Attainable-可达 到的(通过个人努力,目标是可以达成的);Realistic-现实的(可以证明和 观察的);Time-bound-有时间限制的(有明确的时间要求)。至于合法性, 最主要是符合劳动法及劳动合同法等相关法律规定,在这儿不详说了,后面涉 及到再说 31、即使企业能证明劳动者“不胜任工作”,但是在之后的调岗调薪争 议中还是被认定单方非法变更劳动合同,企业败诉,为什么?企业该如 何规避? 答:企业败诉的主要原因是不胜任和变更劳动合同等行为均没有员工签字认可 的书面证明材料,即使员工口头认可了,到了法院,企业也拿不出证据。要想 规避,就要完善企业各项人力资源工作的流程,尤其是涉及到劳动合同变更、 不胜任及调薪,一定要事先拿出不胜任的理由,并与员工就不胜任进行真诚的 沟通,从帮助员工的角度出发,给员工机会以提高,并安排相应的导师进行辅 导,让员工诚服,然后把相关谈话记录、协商调岗结果、调薪表一并让员工签 字,然后再执行,而不是企业单方面的行为。 32、劳动者对绩效目标不确认,是否意味着该目标无效?如果必须经劳 动者确认才生效,那么企业的日常管理将何去何从? 答:在制订绩效目标时,一定是上级主管和员工本人就年度/季度/月度的工作 内容及岗位职责来共同沟通,最终再确定的,并且在相应的绩效目标表上进行 签字确认。部门绩效目标制订的来源主要有三个方面:公司总的年度目标、部 门工作所在的流程目标及部门的职责要求。个人目标来源于部门工作所在的流 程目标、部门职责的要求及个人岗位职责的要求。 33、员工认同绩效考核结果,但是企业在“基于不胜任工作而调岗调薪、 解雇辞退”的案件中还是败诉,那么企业该如何抗辩或日常中怎样做, 才避免败诉? 答:首先要程序合法,按照《劳动合同法》第三十一条:用人单位与劳动者协 商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应用采用书面形式。 变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。《劳动合同法》第四十 条:有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者 额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(二)劳动者不能胜任工 作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。以上两条说明,如果变 更劳动合同可以双方协商一致,但需书面形式,如果不能胜任工作,采取培训 方式一定要有培训记录,采取调整工作岗位的,一定要有双方签字的书面协议, 如果培训后仍不能胜任的,支付一个月工资或提前三十日通知,可以解除劳动 合同。企业在执行过程中一定要注意:双方沟通、书面形式、培训辅导及调整 工作岗位,注意调整工作岗位时就伴着调薪,就要有调薪表的双方签字认可文 件。 34、企业根据绩效考核结果扣减员工绩效奖金,很多时候被认定非法克 扣工资,企业该如何抗辩或日常中怎样做,才避免败诉? 答:首先要有明确的薪资制度、绩效管理制度,明确工资是由几部分构成的, 绩效考核是如何规定的,这些制度一定要经过工会或职工代表大会参与制订, 并进行公司内部公示、宣贯、培训,并且培训要有员工签字认可的书面证明。 其次在实施绩效考核过程中,要按照公司合法的规定执行,考核结果要有上级 领导和员工签字认可的书面考核表,根据考核结果按照公司绩效管理制度核算 绩效奖金。切忌工资和奖金不分,混在一起。 35、企业通常根据经营需要而调整员工的岗位或地点,但是员工可提出 被迫解除并索赔经济补偿,企业日常中该如何做,才避免案件败诉? 答:关于工作地点的,一般在劳动合同中最好不要明确写明 XX 市 XX 区 XX 号, 尤其是有多个分子公司遍布全国各地的,要写宽泛一些,比如:北京、上海、 天津或者写总公司及分子公司所在地。关于工作地点、岗位、薪酬这些敏感话 题,应该在劳动合同中明确规定,公司会根据企业经营业务的需要及员工个人 的特长、工作能力及身体状况,调整员工的工作地点、岗位、薪酬,以上调整 原则上应由企业和员工协商一致。 36、劳动合同约定的岗位实际上发生变化,但没有办理相关手续,员工 到新岗位一段时间后,却要求恢复到原岗位,往往成立,那么企业该如 何抗辩? 答:这种情况的抗辩没有书面证明,企业一般会败诉。最好还是和员工协商, 了解员工的想法,找到他的需求和企业需求重合的部分,处理此事。如果已经 上升到法院,那就请证人(新岗位的同事、上级领导及当初与他沟通调整岗位 的人)出庭,并拿出他在新岗位上工作过的相关证据,证明他同意去新岗位工 作,并已有事实工作发生。 37、假设女员工固定月薪为 3000 元,浮动月薪为 2000 元,过去 12 个 月的平均工资为 4800 元,怀孕期间究竟该按什么标准支付,公司希望按 3000 元,员工希望按 5000 元,仲裁结果可能是 4800 元;企业该如何 控制用人成本? 答:想要说的是产假期间的生育津贴支付吧!怀孕期间如果正常上班,按正常 出勤支付工资,浮动月薪按员工正常工作来处理;如果已经生育,按产假来计 算生育津贴。 企业按照其缴费总基数的 0.8%缴纳生育保险费。企业缴费总基数为本企业符 合条件的职工缴费基数之和。职工缴费基数按照本人上一年月平均工资计算; 低于上一年本市职工月平均工资 60%的,按照上一年本市职工月平均工资的 60%计算;高于上一年本市职工月平均工资3倍以上的,按照上一年本市职工 月平均工资的3倍计算;本人上一年月平均工资无法确定的,按照上一年本市 职工月平均工资计算。仲裁结果应该是 4800 元。控制用人成本有很多方面: 如果在职女员工怀孕,要正确对待女员工的生育权力,做好工作方面的安排, 比如把一些工作尽量分到部门内其他员工处,符合上生育保险的人,生育津贴 应该由社保基金支付,企业应该如实为员工缴纳生育保险,为企业节省成本; 不符合上生育保险的人,产假期间的工资应由企业支付,产假期间应该只支付 基本工资,浮动工资应该是绩效工资,没有工作就没有绩效,当然绩效工资也 不予以发放,为企业节省成本。 38、女职工休产假完毕后,往往原岗位已经有其他同事负责,女职工往 往不接受新岗位,为此发生劳动争议,企业该如何做,才确保更大的胜 诉机会? 答:一是与员工协商解除劳动合同;二是之前应该想到女员工产假休完回来上 班的问题,要么部门内部把工作进行分担,要么从其他部门借调,能不招新人 的尽量不招新人。如果发生楼主说的劳动争议,建议尽量采用协商的方式,企 业最好真诚接受调解,为员工多考虑一些,员工也不会为难企业。 39、竞业限制协议应该在什么时候签署,比较利于企业?内容条款要注 意哪些细节,才能控制法律风险? 答:竞业限制协议最好在员工离职时签署,不是每个岗位都需要签订,要根据 岗位在企业的关键性、掌握的关键信息、技术等因素决定是否与员工签署竞业 限制协议。《劳动合同法》第二十三条、二十四条和九十条都有相关的规定, 大家可以仔细看看。需要注意:竞业限制可以约定违约金;竞业限制期限内用 人单位必须按月给予劳动者经济补偿;违约金未有最高额限制,企业根据自身 情况可以与员工约定;竞业限制的人员限于高级管理人员、高级技术人员和其 他负有保密义务的人员;竞业限制期限不得超过二年。 40、个别恶意劳动者白天工作效率低下,下班前申请加班,或者正常下 班后在公司内逗留,离职后追讨逗留时间内的加班费;企业该如何规避 相关风险? 答:这是管理者的问题,员工的工作安排及业绩考核应该由上级领导负责,HR 应该第一时间把员工加班的情况告之该员工的上级领导,以避免恶意加班。另 外,加班要有明确的审批流程,逗留时间长并不能确定为加班,一定要有上级 领导的签字同意,并上报人力资源部后方可按加班执行国家相关规定。还可以 申请不定时/综合工时制来避免企业加班费带来的风险。 41、未经企业安排,劳动者自行加班,离职后追讨加班费,企业该如何 应对或日常中该怎样做,才确保不用支付加班工资或确保胜诉机会更大? 答:定期修订企业考勤管理规定,发现问题及时调整,并进行全员培训,培训 要有员工签字确认。加强加班审批流程,一切以书面为准,提前审批生效,否 则不予生效。加强管理人员的管理能力,使之能合理安排员工在正常工作时间 的工作内容,并对能力欠缺的人进行有效的培训和辅导,关注员工“德”在工 作及生活中的表现,倡导宣传公司企业文化,正向激励员工,避免劳动纠纷。 42、高温津贴是属于工资还是属于福利,企业未按规定支付高温津贴有 什么风险? 答:高温津贴应该属于福利。最早的关于高温下作业可参照的法规是 1960 年 7 月 1 日颁布的《防暑降温措施暂行办法》,而此办法中并未强调如果不给高温 津贴有什么风险,只说明各地区、各单位可根据本办法的精神制订实施细则, 也没有处罚规定。但是各地均根据各地方的温度每年都会制订当年的高温津贴 标准,劳动保障部门提醒:高温下工作中暑算工伤,治疗期间有工资。建议企 业、工会能够体恤员工,在企业能够负担的情况下,让员工享受此项福利。 43、绩效目标不合法合理的,往往不能作为衡量劳动者是否“胜任工 作”的依据,企业该怎样设定绩效目标,才能作为衡量标准? 答:(1)绩效指标需与员工的工作内容相关 (2)量化为佳; (3)考核者与被考核者双方约定并存档; (4)须有日常工作数据记录; 44、即使企业能证明劳动者“不胜任工作”,但是在之后的调岗调薪争 议中还是被认定单方非法变更劳动合同,企业败诉,为什么?企业该如 何规避? 答:劳动合同法规定,员工不胜任工作岗位,在经过培训后仍然不胜任的,用 人单位可以解除劳动合同。 不过,很多单位都不太愿意用这一条,而是“人性化”地进行调岗。当然,调 岗就涉及到了薪资的调整问题,很多时候就出现了问题。因为薪资和岗位是劳 动合同法中独立的两个合同条款,并不是强制关联的。 45:那么在调岗后调薪工作的实现,可以从以下几方面着手? 答:1)公司透明公开的薪资体系,并经过职代会表决通过或工代会通报过,如 果有集体合同作为佐证则最佳;2)双方调岗协议书中明确,调岗后将按照新岗 位的薪资体系进行定薪;3)企业也需要人性化一点,调薪可以循序渐进、逐步 降薪,或者调整后薪资至少不低于同岗位的最低薪酬以及该岗位薪酬范围的底 限; 46、劳动者对绩效目标不确认,是否意味着该目标无效?如果必须经劳 动者确认才生效,那么企业的日常管理将何去何从? 答:理论上讲绩效目标需要考核者与被考核者双方共同约定,但确实很多时候 存在员工不确认的情形。从 HR 的角度讲,可以利用两种途径想想办法: (1)员工入职教育过程中,明确员工所在岗位的 JD、绩效目标;员工对培训 记录签名确认。这个对新入职员工比较有效,但是对于绩效目标容易改变的很 多岗位来说,不太合适; (2)召开部门会议,以会议的形式宣读每个岗位的绩效考核指标,并经员工讨 论并提意见。如果没有意见,做好会议签到及会议纪要,并发送给相关人员; 当然,这种强制性的确认工作,已经与绩效管理的初衷背道而驰…… 47、企业根据绩效考核结果扣减员工绩效奖金,很多时候被认定非法克 扣工资,企业该如何抗辩或日常中怎样做,才避免败诉? 答: 1)员工签订的劳动合同中不应包含奖金部分; 2)完善绩效考核制度,明确绩效考核等级的分布比例及奖金发放原则。 48、企业通常根据经营需要而调整员工的岗位或地点,但是员工可提出 被迫解除并索赔经济补偿,企业日常中该如何做,才避免案件败诉? 答:工作岗位、工作地点也是属于劳动合同中必备的几个条款之一,原则上发 生变化,也属于变更劳动合同的范畴。 目前的企业实施较多的一种方法,就是将岗位和地点写得比较宽泛。如,工作 岗位就是:‘管理人员’;工作地点就是:‘本市’等形式。然而,如果在合 同约定的范畴内进行调整员工工作岗位和工作地点对于员工来讲有一定困难, 即使在合同内进行了宽泛的描述,也是属于调整工作岗位和地点的一种,因为 这个属于不合理。 49、劳动合同约定的岗位实际上发生变化,但没有办理相关手续,员工 到新岗位一段时间后,却要求恢复到原岗位,往往成立,那么企业该如 何抗辩? 答:这个没办法抗辩。除非,调动工作岗位时,有相关的书面证据证明员工本 人同意。 50、竞业限制协议应该在什么时候签署,比较利于企业?内容条款要注 意哪些细节,才能控制法律风险? 答:竞业限制协议一般在劳动合同签署时共同签订。签订的竞业限制协议上, 需要注意以下几点:1)明确解除劳动合同时,公司有权启动或者放弃启动竞业 限制;2)明确启动竞业限制时,限制的时间段最长不超过××月;(虽然国家 这个有规定)3)明确启动竞业限制时,企业应支付的经济补偿金及支付形式; (这个国家也有规定)4)明确启动竞业限制时,企业履行义务的条件下的员工 义务,如定期汇报劳动关系情况及工作情况等。
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华为营销体系人力资源管理 2008 年 7 月 11-12 日 深圳 主讲人:何晓利 本 目 录 单元一:华为战略与营销组织构架 单元二:华为文化与市场文化 单元三:华为营销人才选拔 单元四:华为营销培训体系 单元五:华为营销绩效管理体系 单元六:华为营销任职资格体系 单元七:华为营销团队激励体系 第一单元:华为营销战略与组织构架 华为是一个重视对成长管理的企业 机会、人才、技术和产品是企业成长的主要牵引力 . 机会牵引人才. 人才牵引技术. 技术牵引产品. 产品牵引机会. 机会 产品 人才 技术 有关华为成功的多种说法—— 人才经营:营造良好的人才生态环境,把大量的优秀人才聚集到一起, 形成人才的马太效应。 产品开发:把每年销售收入的 10% 投入到开发,形成以客户为导向的研 发路线,在设计中构建技术、质量、成本和服务优势。 市场营销:通过席卷式、大规模的地毯式轰炸,坚持压强原则,实现重 点突破,带动系统领先。 文化管理:资源是会枯竭的,只有文化才能生生不息,文化管理的核心 是塑造员工的心智模式。 华为营销战略(早期) 生存战略:农村包围城市,在狮子无暇顾及的边缘市场活动。 加强原则:集中优势兵力进行重点突破( 08 机)。 得寸进尺:渗透战略。 华为成立背景:深圳华为技术有限公司创建于 1988 年,当时的注册资金仅仅只有两万元。在开始 的头两年,它主要代销香港的一种 HAX 交换机,靠价格差获利,这是种即安全又可获利的经营方式, 使创业阶段的财务有了起色。当初的经营范围,主要是小型程控交换机,火灾警报器、气浮仪开发生 产及有关的工程承包咨询。 华为创业之初,技术力量和产品实力非常薄弱,因此制定了农村包围城市战略。先是以用户机 PAB X 积累经验和实力,继而拿下农村交换局,再是升级到县城 C4 网络、地级市 C3 网络,然后占领省 会城市 C2 网络,最后攻取国家骨干网络 C1 ,华为成为中国国家级通信网的主要供应商。华为从 19 88 年创业,到 1995 年成功进入中国电信的国家核心网络,整整走过了 8 年漫长的历程。尽管在外人 看来是捷报频传,一步一个脚印,但实际上华为团队付出了巨大心血和艰苦卓绝的努力。 华为营销战略 聚焦客户需求,作用于客户的决策链; 狼狈为奸; 五一工程。 核心: 以客户为中心 以客户为中心的营销模型 销售计划管理 销售业务管理 客户关系评估与分析 客户关系规划 客户分析 客户关系改进 竞争对手分析 市场信息收集 与维护 服务策略 商务策略 客户经理 市场分析 市场机会和 目标 客户 市场 策划 市场策略 产品销售项目策划 制定销售方案 技术推广 产品、工程和商务方案 谈判 产品销售货款回收 后期处理 产 品 销 售 过 程 管 理 市场 推广 技术宣传 销售项目监控 签约 程过售销 产品策略 销 售 场市 公司自身分析 产 品 销 售 过 程 管 理 务服 建立新的客户关系 客户意见直接反馈 系关户客 改进已有的客户关系 样板点建设 服务销售项目策划 制定技术支持方案 技术支持和商务方案谈 判 签约 服务销售货款回收 考察公司及样板点 交流研讨会 客户满意度管理 广告、展览 融资推广 服务宣传 客户满意度改 进评估 客户满意度改 进策划 主动 服务 备件支持 客户意见收集、反 馈、协调、处理 用户培训 现场培训 资料支持 公司培训 技术支持 工程服务 工程管理 工程设计 案例 华为攻关评价模型 策略影响组织设计的方向 如果战略意图是通过低成本生产来击败对手,那么组织设计基于活动的分组 可能最有效,因为它可以避免重复操作,具有规模经济,从而控制成本。 如果采用产品差异化战略,那么组织设计基于输出的分组最有效,因为它关 注产品创新的相关信息和资源。 如果战略是接近客户和关注市场细分,那么组织设计基于客户的分组显然是 最好的。 ² ß ÂÔ ° µ ʾ ¶ Ô Ð ² ú Æ ·¡ ¢ Çø Óò ¡ ¢ ¿ Í» § µ Ä Õ½ ÂÔ Çã б 1Á ìµ ¼ µ Ä ¹ Ø × ¢ 2× Ê Ô ´µ Ä Í ¶ Èë ...... ¶ Ô ² ú Æ ·½ á ¹ ¹º ÍÄ ¿ ± ê ¿ Í» § ½á ¹ ¹µ Ä µ ÷ Õû 1Ñ Ð · º¢ Ͳ Æ ú ·Ï Ê ú Û Ö§ ³ Ö µ Ä Ö÷ Ì å ½á ¹ ¹ 2¿ Í» § È ¹º Ü Àµ í Ä Ö Ì÷ å ½á ¹ ¹...... ¼Ó Ç¿ º Ï× ÷ /¼ ¼ Êõ Á ìÏ È 组织设计的基本方针 华为组织的建立和健全,必须 有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 有利于提高协作的效率,降低管理成本。 有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。 华为组织设计的基本原则 华为将始终是一个整体。 战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务 和新事业生长点,应当在组织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组 织的基本构成要素。 公司的高速增长目标和高技术企业性质,决定了必须在新技术、新产品、 新市场和新领域等方面不断提出新的项目。这些关系公司生存与发展的、具 有一次性跨部门特征的项目,靠已有的职能管理系统按例行的方式管理是难 以完成的,必须实行跨部门的团队运作和项目管理。因此,项目管理应与职 能管理共同构成公司的基本管理方式。项目完成验收后,按既定程序转入例 行组织管理系统。 --稳定与变化的统一,静与动的统一。 公司组织结构总体特征 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。当按职能专业化原 则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时,就在 组织上形成了矩阵结构。公司组织的矩阵结构,是一个不断适应 战略和环境变化,从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动态 演进过程。 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织 上的不确定性和提高组织的效率,我们必须在以下几方面加强管 理的力度: 1 、建立有效的高层管理组织。 2 、实行充分授权,加强监督。 3 、加强计划的统一性和权威性。 4 、完善考核体系。 5 、培育团队精神。 公司主体组织架构 总裁办 招聘调配部 国内财务部 任职资格管理部 人力 资源 考核薪酬处 员工培训中心 国际财务部 财经 管理 成本管理部 计划预算部 IT规划控制部 IT应用管理部 资金计划部 管理 工程 IT系统管理部 流程优化管理部 审计部 系统集成中心 营销 各 客 户 群 系 统 部 各 产 品 行 销 部 国 际 营 销 部 MKTG 各 产 品 国 际 行 销 部 产 研 品 究 预 线 管 研 管 理 部 理 部 办 技术 支援 供应链 管理部 R&D 中 间 试 验 部 ² É Éú ÐÐ ¹ ¤ ¹ º ² ú Õþ ³ Ì ² ß ² É ² É ² É Â Ô ¹ º ¹ º ¹ º ÖÐ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÐÄ ² É ¹ º ÖÐ Ñë ÊÕ · ¢ ¼à ¿ Ø ² ¿ ÖÊ Á¿ µ ç º Ï Í ø Î Þ ´ « ÊÔ Í ¬ Âç Ï ß Ê ä ² ú ¹ ¤ ÒÕ × ° Í ³ ¶ © ¶ © ¶ © ¶ © ³ ï µ ¥ µ ¥ µ ¥ µ ¥ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ² ¿ ÖÊ Á ¿° ë ³ É Æ· Î ïÁ ÷ ¹ ¤ Ò Õ ¼Ó ¹ ¤ ¶ © µ ¥ ÂÄ ÐÐ 产 品 线 技 术 管 理 部 国 内 用 服 工 程 中 心 海 外 用 服 工 程 中 心 维 护 事 业 部 用 户 培 训 中 心 华为公司人力资源管理体系 公司人力资源 委员会 人 力 资 源 二 级 委 员 会 人 力 资 源 管 理 部 总部各系统 干部部 总 监 办 公 室 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 各事业部 干部部 秘 书 机 构 任 职 资 格 管 理 部 干 部 培 训 中 心 华为人力资源系统构架解读 定位业务伙伴; 管好干部; 行政上隶属于市场部。 横跨公司主要功能部门的产品线 产品战略规划委员会 复议 / 咨询 研发与行销管理委员会 提案 访 问 É ÌÎ ñ ² ¿ 研发管理办公室 产品线管 理办公室 预 研 部 营销管理委员会 ½» » ² ú Æ· Ï ß 无线 产品线 其它 产品线 研究管理部 中间试验部 技术支援部 ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¿ » È Ï Í ² Í § º µ ³ ¿ ² ú Æ· ¹ ú ¼Ê ÐÐ Ï ú ² ¿ ¹ ú ¼Ê Óª Ï ú ² ¿ 生产 华为的组织变革驱动因素 总的来说,贴近客户的功能部门的组织结构变化的频度是比较快 的。下列因素都可能引发组织的调整: 战略变化:比如产品战略(产品营销到网络营销)、渠道战略 的改变; 适应客户的改革:比如:电信分营;客户决策链改变; 根据高层的管理思想:比如:业务为主导、会计为监督;责任 中心和权力的下移和前移; 解决业务和组织运作中的问题:比如某项重要的业务很薄弱、 部门运作中的摩擦和不协调、部门的定位调整、部门间的职责重 新划分、本地化运作、打破部门墙和关注例外事件等。 华为的组织变革 为保证 IPD 、 ISC 等业务变革项目最终实施成功,同步于建立相应的流程 、 IT 体系, 提供相应的组织体系保障,要把现在功能型的组织转变成流程型的组织。 Ä ¿ ± ê ¡ ¢ Õ ½ Â Ô ¾ö ² ß Ó ª Ï ú ¾ö ² ß Ö§ ³ Ö Ì å Ï µ ¶ à¿ Í » §È º Î Ô » Ó × ¼ Í ¯ ± á ë ¨ Ò Å ² ú Æ· Ï Ö Æ Ô ìÆ ½ Ì ¨/ TSÌ IT Ó ë ¹ ܲ À í Î ¹ ¤ ³ Ì ß Ï µ å È ÆÁ ñ × Ô Ë ¦ Ê ´ 华为在弥补功能组织上的举措 委员会运作集体决策:对目标、方针政策和干部选拔实行委员会集体审议, 以提高决策的质量和科学性 矩阵管理,双重协作(二维以上)和集中多个视角的经验 跨功能部门的团队运作和考核 业务实行充分授权,加强监督,避免决策链层级超载 较完善的绩效考核体系 较强势的团队文化和创新文化。 任何企业一定是要作出适合自身的组织方案选择,无论是 IBM 的巨型多维矩阵、松 下的事业部还是 GE 的超事业部制,都是由管理团队面对本企业所处的环境,在当 前战略和过往运作历史基础上的创造,这些组织的运作也是一个系统性的工程,只 有针对自己采用的组织模式的特点,扬长避短,并作一些合适的、创造性的补充, 才会使组织运作有效。 单纯地评价一个公司组织结构的优劣是没有意义的,单纯地拿出一张组织结构图来 分析一个公司的组织更是没有意义的。 营销系统的组织和队伍建设 营销系统的构架是按客户对象建立销售系统,按产品建立行销系统,形成 矩阵覆盖的营销网络。 建设一只有战斗力的营销铁军。华为重视培育一支高素质的、具有团队精 神的销售工程师与营销管理者队伍,重视发现和培养战略营销管理人才和国际 营销人才。公司要以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉来 激励和驱动。 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性,要求前方营 销队伍必须得到及时强大的综合支援,要求我们必须能够迅速调度和组织大量 资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此营销部门必须采取灵活的运作方式, 通过事先策划与现场求助,实现资源的动态最优配置与共享。 营销管理委员会组织结构图 Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á Ç þµ À Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 主要职责是: ¹ úÄ Ú Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á ¹ ú¼ Ê Ó ªÏ ú¹ Ü À íÎ ¯Ô ±» á 国内营销组织结构总图 ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÎ ¯ Ô± » á ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò Ó ªÏ ú ¹ Ü À í¹ ¤ ³ ̲ ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ ² ¿ ¹ ú Ä Ú Ó ªÏ ú ² ß » ® ² ¿ Ï ú Ê Û ¹ Ü À í² ¿ ¶ ¨¼ Û ÖÐÄ × Û º ϼ Æ » ® ² ¿ ¿ Í» § È º¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ÊÐ ³ ¡² Æ ¾ ² ¿ µ Ð Ï Í ² ç Å µ ³ ¿ Í Í Ï Í ² ø ¨ µ ³ ¿ ¿ Í» § ´ ú ± í¹ Ü À í² ¿ ÒÆ ¶ ¯ Ï µ Í ³ ² ¿ Á Í Ï Í ² ª ¨ µ ³ ¿ Ê Ð ³ ¡Ð µ ÷ ¹ Ü À í° ì¹ « Ê Ò ¹ ú Ä Ú ² ú Æ ·Ð Ð Ï ú ° ì¹ « Ê Ò × º Ï Í ² Û Ï µ ³ ¿ Ð ÏÐ ú Òµ Î ñ ¹ Ü À í² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ ¸ ÷ ° ìÊ Â ´ ¦ ¿ » ¹ ³ ² ÔË Ó ªÉ Ì ½â ¾ö · ½ ° ¸² ¿ ¹ â Í ø Âç ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ Òµ Î ñ Óë È í ¼þ ² ú Æ· ÐÐ Ï ú ² ¿ µ ç ÐÅ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í ø Í ¨ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Ò ÆÁ ª ¶ ¯ Í ¨ ± ± ± ± ¾© ¾© · Ö · Ö ² ¿ ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ÒÆ ¶ ¯ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Òµ Í â ± ± Î ñ Ê Â ¾© Óë ² ¿ ´ ú È í ± í ¼þ ´ ¦ ² ú Æ· ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ Í § ¤ Ì ¿ Í ¨ ÐÅ ² ú Æ· ´ ú À í ² ¿ 以前系统部和产品部组织运作的问题及调整方案 1 、按客户群、按产品建立的组织划分过细,使资源分散并无法共享。例如:针对每一 个客户群建立了对应的系统部;针对每一个产品建立了产品部,且产品部又针对客户群 建立了客户群拓展部。 调整方案 将广电、铁通、新运营商合并成立综合系统部,办事处也合并成综合系统部。 将新网通、老网通合并成“网通系统部”(包括总部和办事处),老网通系统部转化 为老网通北京分部的模式运作,负责专门对口老网通总部的工作。 将 NGN 产品行销部划入交换接入产品行销部; 3G 产品行销部划入移动产品行销部; 同时整合多产品为大类产品部,以及整合面向各客户群的拓展部,并进一步加强总工办 的职能。 2 、各客户群系统部的市场拓展部与销售管理部的职责重叠,并且市场拓展部 人员没有充分发挥作用。 调整方案 将客户群系统部下的销售管理部和市场拓展部合并,成立销售管理及拓展部。 3 、各客户群系统部的策划部、市场财经部、解决方案部人员编制少,无法形 成有效运作的组织和团队。 调整方案 各客户群系统部下不再设市场财经部,职责划给市场财经部,由市场财经部 指定专人对口各系统部。 将策划部、解决方案部合并成立策划与解决方案部。 系统部组织结构图(适用于电信、联通、移动) Ê Ð ³ ¡ Ð µ ÷ ¹ Ü À í ° ¡ ¡ Á Á Ï µ Í ³ ² ¿ ² ß » Ó ® ë ½â ¾ö · ½ ° ² ¸ ¿ 销 售 管 理 及 拓 展 部 XX Ï µ Í ³ ² ¿ ± ± ¾© · Ö ² ¿ ° Ê Â ì ´ ¦ ¡ Á ¡ Á Ï µ Í ³ ² ¿ ¹ ì Ê Ò « 国内产品行销办公室组织结构图 ¹ Ð Ð Ï Ò µ ú Î À í ² ¿ ¹ Ì ¶ ¨ Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ä Ú ú ² Æ· ú Ð Ð Ï ° ú ¹ ñ Ü Ò Æ ¶ ¯ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ¹ ì « Ê Ò Ô Ó Ë ª É Ì ½ â ¾ ö · ½ ¸ ° ² ¿ ¹ â Í ø Â ç ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ Ò µ Î ñ Ó ë È í ¼ þ ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ 固定网络产品行销部组织结构图 ¹ ¹ ½» » » ² ú Æ· ² ¿ ¶ ¨ Ì Í Â ç ø ² ú Æ· Ð Ð Ï ú ² ¿ ² » ß ¼ ® ° Òµ Î ñ Óë Í Â ø ç ½â ¾ö · ½ ° ¸ ² ¿ Ì ø Í ² ú Æ· ¼» Æ® ´ ¦ ½Ó È ë ² ú Æ· ² ¿ Ö § ³ Å Í ø ² ú Æ· ² ¿ N G N ² ú Æ· ² ¿ Ï Ê Ö ³ ² ú Û § Ö ¿ ¹ ¶ Í Â É ¼ ² Ì ¨ ø ç è Æ ¿ 8750/8850/AS 等产品划入交换产品部, ETS/ADSL/VDSL 等产品划入接入产品部 国内办事处组织结构: 办事处组织架构解读 主任负责制; 办公会议制; 建设强大的销售平台; 客户线和产品线协同作战; --- 国内办事处组织变迁 组织变迁的依据和结果 1 、取消原来用职务表述办事处组织结构的形式,统一成以部门来描述。 2 、适应 ISC 业务变革和市场、供应链管理部的业务优化要求,整合原销售 业务经理、订单工程师等职位,并承担起原销售会计的部分职责,成立业务 支持科。 3 、取消办事处管理代表的设置,将其主要职能转移给行政秘书和其他人员。 4 、相对弱化地区客户代表部。 办事处业务支持科整合方案 办事处业务支持科在行政上隶属 于办事处,在业务上由销售管理部、 合同管理部及应收业务部共同管理。 主要负责为从项目需求开始,到 签单、发货、终验、回款全流程的 办事处代表 销售管理部 业务支持科科长 端到端管理提供平台支持。 合同管理专员 合同管理专员 业务支持科整合前共 120 人,整合后人员编制计划共 76 人 合同管理部 应收业务部 办事处业务支持科工作职责 协助办事处主管对销售项目进行监控,重点监控项目的规范化运 作。 负责对区域市场的销售情况进行预测,对预测的准确性负责。 负责办事处销售合同的商务评审工作(包括草案和正式合同), 同时负责制作办事处的利润监控报告。 在办事处进行合同及订单管理,主动管理客户订单的执行。 负责管理办事处物流。 负责在办事处建立资源共享、求助有效的信息平台。 负责办事处销售合同的帐务辅助信息的准确性和及时性。 向办事处财经人员提供销售合同多维度的发货、回款、欠款、帐 龄明细信息和统计信息,为办事处制定货款回收计划和考评管理提 供依据。 华为全球营销构架 全球销售部组织结构图 销售与服务总裁 全球产品行销部 全球销售部 干部部 运作支持部 销售策略部 信息管理办 各地区部 各大客户群系统部 部售销作合 部目项大重 部展拓场市 部理管户客大球全 部经财场市 部理管售销 区域管理部 国内市场部 国内市场部(中国区) 组织结构与工作职责 人力资源及行政管理部 商务部 信息管理办公室 运作支持部 财务部 供应链业务部 国内产品行销 部 Marketing部 综合计划部 部销行品产件软与务业 部售销品产信通据数 C D M A 部销行品产 U M T S /G S M 部销行品产 部销行品产络网光 部销行品产网固 部销行品产信捷安 行销业务管理部 部销行品产端终 部统系网专 运营商解决方 案部 部统系合综 部统系通网 客户关系管理部 部统系信电 部统系院计设 区片南西 区片北华 区片南华 区片东华 区片北西 区片北东 部展发务业 客户接待策划部 综合办 销售业务管理 部 客户群管理部 部统系通联 重大项目部 部统系动移 片区管理办公 室 处表代京北 国内技术服务 部 国内市场部 工作职责 代表处 图1 销售与服务体系国内市场部组织结构 国内市场部 人力资源及行政管理部组织结构及职责说明 组织结构图 人力资源及行政管理部 图2 人力资源及行政管理部内部组织结构图 部理管政行 部理管部干 部理管训培 部理管格资职任及效绩 部配调聘招 管理办 华为的组织设计体现了哪些特点? 忠实地体现以客户为导向;客户关系平台建设是极其重要的; 系统观点,各系统形成有效连接,相互驱动,功能耦合; 不断地变化,以及时快速响应市场和客户的变化; 始终强调团队的建设,始终强调管理者的责任; 与考核紧密连接,强化责任和执行。 第二单元:华为文化及市场文化 你们眼中的华为人是什么样子的? 你眼中的任正非是什么? 华为文化是什么? 任正非--看千手观音之后 住两块钱的招待所,顿顿吃方便面,睡机房,我们经常经历;跟我们在同一个客户那里 出差的竞争对手的工程师,住的是当地最高档的宾馆,我们是多么地羡慕;在同一个机 房干活的竞争对手的工程师,一到下午下班时间就收拾东西走了,而我们还在吭哧吭哧 地干,我们还是羡慕。 05 年春节晚会上,《千手观音》给了我们很大震撼。那些完全听不到声音, 也许一生都不知道什么是声音的孩子,在没有任何音乐协调的情况下,形成那么整齐划 一的动作,那么精美绝伦的演出,其中的艰辛和付出可想而知。华为数万名员工,正同 他们一样,历经千辛万苦,才取得今天一点进步。但我们始终认为华为还没有成功,华 为离成功还很远,华为的国际市场刚刚有了起色,所面临的外部环境比以往更严峻。海 外很多市场刚爬上滩途,随时会被赶回海里;产业和市场风云变幻,刚刚积累的一些技 术和经验又一次面临自我否定。在这关键时刻,我们不能分心,不能动摇甚至背弃自己 的根本,无论现在、还是将来,我们除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗。 华为危机论 华为的冬天 华为的红旗还能打多久 红舞鞋 华为危机论 · 每年研发投入七八十亿元:迄今华为没有一项原创性的产品发明 · 华为海外员工的危险状况:恐怖 / 持枪抢劫 / 疟疾 / 飞机失事 · 许多高级干部几乎没有什么节假日:所有主管 24 小时不能关手机 ·2001 年才改善员工生活:加班累了就在办公室铺下垫子睡一觉 ·3G 至今亏损 40 亿:还不知何时才能收回投资 · 《千手观音》带来的震撼:除了艰苦奋斗还是艰苦奋斗 什么是企业文化 企业文化是一种假设 企业文化是“由一些被认为是理所当然的基本假设所构成的范式。这些假设 是某个团体在探索解决对外部环境的适应和内部的结合问题这一过程中而发现、 创造和形成” ---- 美国哈佛大学教授埃德加 . 沙因 企业文化的源头来自于假设,即企业家头脑中对企业经营管理的基本问题的 深层次思考。 企业家在思考过程中,构建了企业的基本价值观、基本理念和行为准则,它 通过一定的方式传达出去,为员工所接受,并在将其贯彻于企业的经营管理制 度和经营管理过程中,体现于员工的行为上,这就是企业文化的实质。 企业文化最重要的是为全体员工所遵循的核心价值观 作为固化员工头脑中的基本准则,企业文化直接决定着员工的行 为和行为方式。 核心价值观在人们价值判断中起主体作用,它对人们的动机和行 为及所产生的结果有着巨大的影响作用。 1. 核心价值观是是非善恶判断标准。 2. 核心价值观是群体对事业和目标的共同认同 . 3. 核心价值观是群体对所认同目标的共同追求 . 4. 核心价值观是一种共同的境界 . 华为公司的核心价值观 1.追求:华为追求的是在电子信息领域实现顾客 的梦想,是我们称为世界级领先企业。为了使 华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不 进入信息服务业。 2.员工观:认真负责和管理有效的员工是华为的最 大财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不 迁就有功的员工,是我们事业可持续成长的内 在要求。 3.技术观:开放合作地发展领新的核心技术体系。 4.精神观:爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活,责 任意识、创新意识、敬业精神、团结合作精神。 实事求是是我们行为的准则。 5.利益观:在顾客、员工与合作者之间结成利益 共同体。 我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理回 。 6.文化观:资源是会枯竭的,唯有文化生生不息。 我们坚持以精神文明促进物质文明的方针. 7.社会责任:产业报国,科教兴国,为自己和家 人的幸福而不懈努力。 企业靠什么基业长青 模企 业 规 牵引力 内部动力 企业 推动力 化 文 核 和 心 值 价 观 活下去,是企业的硬道理 企业年龄 竞争力是企业生存之本--活下去 , 是企业的硬道理 • 企业文化是企业的长期牵引力 + • 绩效管理是企业目标的牵引力 + • 企业的激励约束机制是企业内部的动力 + • 企业科学规范的管理是企业的推动力 = 企业核心竞争力 企业核心价值观:让雷锋不吃亏! -- 从理念到行为实践 现实 -- 吃亏 企业家 员工 思考 迷茫 假设 -- 不吃亏 质疑 宣扬 -- 理念 半信半疑 制度 -- 实践 将信将疑 实施 -- 推行 验证 -- 不吃亏 强化 认同 牵引 实践 -- 奉献 核心价值观的形成 三种类型的员工 这是一个客观的现实 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 关键在于他们的动态选择 当现实中雷锋总是吃亏时 ------ 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 减少投入是唯一的选择 当奉献者不吃亏时 --- 偷懒者 投入 回报 奉献者 投入 回报 打工者 投入 = 回报 增加投入是唯一的选择 企业文化是对人的思想的管理 华为取得既往成功的关键因素,除了技术、人才、资本,更有管理与服 务。人才、资金、技术都不是生死攸关的问题,这些都是可以引进来的,而管 理与服务是不可照搬引进的,只有依靠全体员工共同努力去确认先进的管理与 服务理论,并与自身的实践紧密结合起来,形成我们自己有效的管理与服务体 系。 管理与服务的进步远远比技术进步重要。没有管理,人才、技术和资 金就形不成合力;没有服务,管理就没有方向。 到底是实行对人负责制,还是对事负责制,这是管理的两个原则。我 们公司确定的是对事负责的流程责任制。 华为如何进行对价值观的管理 管理实质上是对人们价值观的管理,以共识创造效率,以认同使管理有效。 缩短价值差距 整合价值冲突 求价值两难的解 价值体系 华为的价值创造网- “ 华为兴亡、我的责任”的讨论 客户需要及时、有效 和高质量的售后服务 及时有效的 售后服务 客户投资保护 客户愿选择能提供平台提升 能力和满足未来需求的、可 靠的、稳健的供应商。 产品稳定性 客户愿购买高质量、 可靠稳定的产品 满足目标客户 群的功能需求 具有竞争力 的价格 客户看重那些能满足 他们的功能需求甚至 特别要求的产品供应 商 客户愿选择功能强大 能满足需要且价格有 竞争力的产品 华为集成的产品开发过程管理-产品线管理 华为集成的产品开发过程管理--产品线管理 (从客户中来到客户中去,形成闭环) 集成产品组织管理组由下列部门最高层经理组成: 市场部 研发部 采购部 中试部 制造系统 用户服务部 财务部 把产品开发当作一项投资来管理。 研发人员从为技术成果负责向为产品在市场上的成功负责的转变 案例 2 、华为内部能力因素及其互动关系 Ç Îå ú µ Ä Óà · þ ² ß Â Ô (à ·â Ñ /Ê Õ · Ñ ) ÕÆ Î Õ ¿ Í» § · ´À ¡» ú ÖÆ Æ·Ö Ê ¹ Ü À í Í É ê Æ µ Ä Óà » § Å ä Öà µ µ ° ¸ ² ú Æ ·Î È ¶ ¨Ð Ô ² (¹ Ð Ð ú ·» ù Æ ÓÚ Ðè Çó µ Ä É è ¼Æ ¦Ä Ü ¡ ¢ ³ É ± ¾ ¡ ¢ ¿ É Î ¬ » ¤ ¡ ¢ Ô ¿ É ú ² ú ÐÔ ¡ ¢ ¼æ È Ý ¡ ¢ Ô ¿ É À © ³ ä ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ¿ ¿ ÐÔ ¡ ¢ ¿ É ² â Ê Ô ÐÔ ) Ñ Ï¸ ñ µ Ä ² ú Æ·¿ ª · ¢ ¼Æ » ® ¹ Ü À í Â × ú ã Ä ¿ ± ê ¿ Í» È § ºµ Ä ¹ ¦Ä Ü Ð Ç è ó ¸ Ð ß § µ Ä ,Ó Ð ¼ ÍÂ É µ Ä Ô± ¹ ¤ ¼ °Ê ± ÓÐ § µ Ä Ê Û º ó · þ Î ñ ¶ ²à ã ´ ε Ä Ö§ Ô® ³ ä · Ö È ·Ç Ð µ Ø Á Ë ½â ² » Í ¬ ¿ Í» § È ºÇ ± ÔÚ µ Ä Ðè Çó £ ¬ ¾ ºÕ ù ¶ Ô Ê Ö µ Ä ¹ ¦ Ä Ü ¼ °» ªÎ ªµ Ä ¶ ¨Î » Ê Ð ³ ¡Ö Æ ¶ © º Ë ÐÄ µ Ä ¼ °Í ³Ò » µ Ä ² ú Æ·Ð è Çó £ ¬  ú × ã Ä ¿ ± ê ¿ Í » § µ Ä Ðè Çó ² ú Æ· ¢ ² ¼ ¿ Ø ÖÆ ¿ É ¹ ²Ï í± ê × ¼ É è ¼Æ ° æ ± ¾ ¿ Ø ÖÆ ¶ ¿ ÔÆ ÑÐ µ Ä ³ Ö Ðø ¸ ß Í ¶ È ë Ó¾ Ð ºÕ ù Á ¦µ ¼ Ä Û ¸ ñ ¿ » Í § Í ¶ × Ê ± » £ ¤ ² Æ Î ñ µ Ä Î È ½¡ ¸ Ð ß § µ Ä ³ É ± ¾ ¿ Ø ÖÆ µ ͵ Ä Á ¼ ã þ ¼Û ¸ ñ ¶ ̵ Ä ¿ ª· ¢ ÖÜ ÆÚ » ù ÓÚ Ê ¹Ó à À ú Ê ·¼ ° Ô¤ ² â Ðè Çó ¶ ø × ÷ µ Ä × ¼ È ·Á ã ¼þ Ðè Çó 价值体系 人与组织的管理-对集体主义与个人主义 价值冲突的整合 集体主义〔 Communilacimism 〕 个人主义( Individuatism 〕 企业存在的理由-这是每个企业首先要 明白的问题 (我是什么?我将是什么?我应该是什 么?) 价值体系 企业的品格决定企业的命运 企业的品格,很大程度上取决于在组织内、外、对集体主义和个人主义价值 两难的权衡与选择 创造财富需要集体主义。个人主义,特别是极端个人主义较适合消费。 价值体系 案例 1 :华为的经济伦理 产业报国,科教兴国为己任 国家国力的强弱,人民富裕的程度,取决于国家创造产品和服务 的能力。 为有“产业报国,科教兴国”抱负的有识之士提供实现自我的舞台。 华为人对国家、民族、企业、个人、家庭之间经济伦理的认知。 国家命运 · 民族尊严 · 企业盛衰 · 个人得失 · 家庭幸福。 ---一条生命链 案例 2 、华为崇尚集体主义,但不抹煞个体差异 团结合作,集体奋斗是华为文化的精髓 人类的进步史是一部团结合作,集体奋斗的历史 没有什么成功的事物能说出是谁一个人完成 的,但却能在成功事物的背后列 出一大串名字:参加 的人员,后方支持的家属,客户,广泛的企业外部合作者。 胜则举杯相庆,败则拼死相救。 作为集体的一员,你给集体添了一块砖,集体给你提供通向成功的阶梯;你 给集体献上一棵小小的“幼芽”,集体给幼芽浇水施肥,使之开花、结果,这就 是奉献与回报的关系。 没有个体差异的团队很难创新,一个人的知识是另一个人的信息。 知识创新需要团队的社会互动,更需要个人创新的激情和创新潜意识。 知识是通过个体拥有的内隐知识和外显知识在社会互动中经由共同化、外 化、结合和内化的转换过程而产生创新 企业的正确决策需要广阔的视野,而任何个人视野都是狭窄和局限的。 创新磨合管理 管理者的责任是引导团队从混沌走向创新。 价值体系 案例:华为关于企业的发展与个人职业生 涯设计的讨论 公司只能有一个理想,员工在为公司的 理想的实现过程中实现自我。 从“搭便车”到“风雨同舟” 外部世界内部化——寻求内部导向或外部导向两难问题的解 外部导向——客观因素决定论 内部导向——内因决定论 决策的动力究竟是发自于组织内部,抑或组织外部? 决策时,应该多倾听内部的判断、声音、意见、还是应该多探视外部环境 所传送的讯号、需求与趋势? 任何不能吸收外来构想的企业组织,最后必定丧失竞争力。 任何内部——无论是员工、管理者或领导者,不能产生创新,也无法掌握智 慧的来源。 价值体系 案例 1 :华为认为一个企业的成功关键是外部因素内部化 外因通过内因起作用 对环境力求做到自适应,才能避免大的风险 要提高自身的核心竞争力使之能做到: 顺应技术发展的大趋势 顺应市场变化的大趋势 顺应社会的发展大趋势 外因通过内因起作用 校园卡 视野与机会窗 对外部世界响应的两种模式 被动反应式——建立在过去经验的基础上,按现存的心智模式对变化了的世 界作出反应,时间延迟长,捉不住机会窗。 主动反应式——建立在预测未来的基础上,改善心智模式超越自我,时间延 迟短,捉住机会窗的可能性大。 成就者的认定 企业的经营管理的核心问题是如何把饼做大和如何把饼分好,把饼分好是 为了把饼做得更大。(公平与效率) 企业创造财富的能力决定于对员工成就的定义 成就者的认定中的两难问题。 职位的称谓与职位的投入与产出 过程与结果 态度与绩效 学历、资历与实际贡献 透明与隐私 公平与效率 公平、公正与人性的局限 赢得的地位与赋予的地位 案例:考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望 的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 当你不让雷锋吃亏的时候,企业会有无限的创造力。 员工的行为对激励作出反应 衡量价值分配合理性的最终标准,是公司的竞争力和成就,以及员工的士气 和公司的归属意识 案例:考核出来的企业文化--理念到实践 企业文化理念: 责任意识、创新精神、敬业精神与团结合作精神是我们企业文化的精髓 企业管理实践:劳动态度考核 考核内容: 1. 基本行为准则 2. 责任心 3. 敬业精神 4. 奉献精神 5. 团队精神 考核结果与退休金、晋升和机会分配直接挂钩,并作为确定工资、奖金和股金的依据。 企业文化的同化与再造 企业文化的同化与再造 ( 一 ) 应该是什么样的文化与是什么样的文化之间的区别 企业文化是那些在公司内部被反复强化了的东西。 企业文化是员工思考、行动的模式。 ( 二 )“ 拥护的真理”与“使用的真理” 人们可以偶尔按照“拥护的真理”行事,但总是按“使用的真理”行事。 (言与行的差别) ( 三 ) 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 见 · 修 · 行循环 见修行层次循环图 见修行层次循环图: ¼û 3£ º¶ Ù Î ò ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÕÜ À í£ ¬ ¶ Ô ¹ « ˾ Î Ä » ¯ µ Ä Éú Ï ¢ · ± ÑÜ × ÷ ³ ö ¹ ± Ï × ÐÐ 3£ ºÀ Ö ÓÚ ¹ ¤ × ÷ £ × ¬ ·Ç ó ¸ ß ± ê × ¼ × Ô È» ¶ ø È» Î ªÖ ® Ð3 Þ£ ºÖ Ö Ï Â Á¼ º à µ Ä Æ·¸ ñ ¼û 2£ ºÕ ý È ·Ú ¹Ê ͹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 2£ ºÑ ø ³ É Á¼ º à µ ÏÄ °¹ ß ¼û 1£ ºÓ µ » ¤ ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÐ 1£ ºÔ Ò ¸ â ° ¹´ Òâ × ñ Ê ³ £ » á ³ ˾ Î Ä » Ï ë £ ¬ Ã æ ¨° ìÊ Â ¶ £ ¬ Ô¸ ¹ æ Ø Ôò £ ¬ µ « ¾ Ï Ö ö Ò» Щ Óë ¹ « Ï à ¯ × ó µ Ä µ Ä Ë¼ Ç¿ ã ¶ ø Î ªÖ ® ¡ £ ÐÞ 2£ ºÊ ¹Ó à ¹ « ˾ ¼Û Öµ ÐÞ 1£ ºÔ Ý Ê± · Å Æú × Ô ¼º µ Ä ³Ð © ¹ Û Äî 愿景管理 包容愿景、整合冲突 ----从“搭便车”到“风雨同舟” 共同创造 咨商 测试 设定方向 推销 告知 积极参与的程度 从经济共同体--事业共同体--命运共同体 中高层干部在企业文化建设中的角色 高层干部起设计师的角色 个人魅力和才能 得到员工的认同和拥护 具有外来者的敏锐眼光 中层干部起桥梁作用 将公司的价值体系结合实际,诠释成一般员工容易理解的、较具体的观念。 将基层员工发展出的处于混沌状态的纸言片语的顿悟整合向上层反馈,使之 成为清晰的观念,使公司的价值体系不断繁衍生息。 中高层是高层自由王国与基层混沌而真实世界的桥梁。 导师角色 为人师表身体力行。 传道 · 授业 · 解惑 帮助员工以企业文化为基准进行自我的价值重组 从“拥有的真理”到“使用的真理”要经过无数的见 · 修 · 行的循环。 人们不可能在真空中实现自我的价值重组,只能在实践中实现。 中层干部身体力行的推动作用,传、帮、带作用。 制度的强化作用(光倡导行吗?) 通过考核指标体系 通过干部选拔晋升管理 奖励体系 薪酬管理体系 企业文化再造 企业文化没有好坏之分,只有是否有效之分。 为了适应市场的变化要不断调整企业文化,使之成为一种良性循环。 企业文化再造从改善心智模式做起。 华为的自我批判文化支撑着华为人的价值重组。 一个企业文化的再造是否成功决定于领导阶层是否能以历史唯物论和辩证唯 物论的世界观去评价事物和处理事物。 华为研发文化 理念层次的文化 -- 案例 承受炼狱烈火 破釜沉舟 磨砺成熟品格 , 正本清源反幼稚 卧薪尝胆 , 精益求精创辉煌 甘平凡 , 尽本职 , 如履薄冰 , 产品研发无小事 严管理 , 讲规范 , 脚踏实地 , 板凳要坐十年冷 融小我于大我 , 组织成长牵引个人成长 铸生命于产品 , 励精图治实现顾客梦想 品格的成熟铸就产品的成熟 华为市场文化 狼文化 烧不死的鸟是凤凰——华为市场部集体辞职 胜则举杯相庆,败则拼死相救 “ 狭路相逢勇者胜” 华为市场文化的改变 环境在变; 我们的客户在变; 管理的对象在变。 耗散结构理论 文化的改变 跨文化管理的挑战 --同化与顺应的平衡 --差异化管理 --不同阶段的需求管理 华为文化之所以现在看来还比较成功,主要原因是: 文化宣导与干部管理紧密相连 精神激励与物质激励紧密结合 利用关键事件 / 英雄人物强化对人的教育 第三单元:华为人力资源规划与选拔 华为的人才规划与选拔 华为营销人力资源规划 华为营销人员素质模型 华为面试资格人管理和培训 华为校园招聘 华为营销人才 T 招聘 华为早期的招聘 智商测评及心理学量表评价 零散的专业测评 经验的面试 华为的人才引进策略和人才管理政策 人才掠夺 (17 所高校 ) 看重内在素质 重点是校园招聘 尊重人才,但不迁就人才 高层重德,中层重能,基础重干。 人力资源规划 人力资源规划--按需招聘 Ô¤ ² â Ð è Ç ó · Î ö Ö Ï Ö ÓÐ × Ê Ô´ ƽ º â ¹ © Ç ó · ½ ° ¸ ÆÀ É ó ¹ æ » ® 是按照业务需要,还是领导需要? 预测人力资源需求 岗位定编 岗位职责 岗位职责 岗位分工 岗位分工 人员分工表 人员分工表 工作量 工作量 岗 位 定 编 Ð Ð Òµ Ê ý ¾Ý · Ö Î ö ÐÒ Ðµ × î¼ Ñ XX¹ « Ë ¾ ÐÐ ÒÒ µ » ° ã XX¹ Ë « ¾ À Ê ú ·Ê ý ¾Ý · Ö Î ö Ï ú Ê Û ¶ î(Í ò ) × Ü È Ë Ê ý 95Ä ê 96Ä ê 130000 240000 490 733 97Ä ê 98Ä ê 350000 747000 99Ä ê 1050000 XX¸ ÎÚ » XX¸ Ú Î » È Ë ¾ù Ï ú Ê Û (Í ò ) XXÈ Ë XXÈ Ë Ôö ³ ¤ % 265 327 24% 991 2194 353 340 8% -4% 2380 441 30% 人力资源规划 市场人员招聘的原则 招聘需求确定举例 一、增人必须增效,保持人均销售额不断增长的趋势 二、不断降低非销售人员所占的比例,与主业务关系较远的工作 尽量社会化 三、不同的岗位(产品、客户群)在公司发展的成熟度 招聘效果评估 招聘工作评价指标体系 招聘者的评价指标 推荐的候选人中被录用的比例 推荐的候选人中被录用且业绩突出的员工的比例 部门满意度 引发的申请的数量 引发的合格申请的数量 招聘员工的质量(业绩、出勤等) 招聘管理的评价指标 及时到位率 招聘计划完成率 部门满意度 招聘成本控制率 人才库中人才的数量 人才库中人才资料的完整性 问题:过去我们招聘工作中感到最大困惑是什么? 面试中的问题 并不真的很清楚职位的要求 以技术和经验来决定录用(而非能力) 未能区分必需和理想的技术水平 / 经验 以个人好感 / 参照系为基础招聘员工 未对面试人员进行培训 没有形成统一的招聘标准 对候选人和企业的吻合度未做深入的思考 招聘质量的控制因素 (不同)企业的人才标准是什么? 候选人的哪些特点是排除性的因素? 合适的招聘程序是什么? 合适的招聘主渠道是什么? 面试方法和技巧的职业培训 华为招聘的排他条件 社会习气很重,不求上进的人; 社会道德很差的人; 学习能力很差和不爱学习的人; 现役军人或国防、军工企业(事业)员工;合作单位的骨干人 员; 频繁跳槽者而无明显业绩者。 决定个人绩效成绩的关键所在 。素质的冰山模型 1 、 素质的冰山模型 “ 江山易改” “ 本性难移” 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 素质的层次 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本我, 如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 华为营销人员素质模型 研究优秀营销人员和一般表现的营销人员 找出哪些特征值的差异 构建素质模型 对素质进行定义和适合华为的行为描述 华为营销人员素质模型 三大关键职位族素质模型 研发 市场 技术支援 概念思维 成就导向 团队合作 学习能力 坚韧性 前瞻性 培养他人 信息收集 组织承诺 影响力 关系建立 人际理解 成就导向 信息收集 坚韧性 组织意识 服务导向 灵活性 服务导向 坚韧性 逻辑思维 影响力 成就导向 规范意识 学习能力 灵活性 团队合作 成就导向 主动性 支持性素质 结果 团队合作 坚韧性 思维能力 学习能力 完成任务 工作业绩 素质定义和评价 成就导向( ACH ) 〖提示〗 是否考虑要满足并超过既定目标?为达所期好处肯冒一定风险? 成就导向:希望工作杰出或超出优秀标准。其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求 改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或 某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。因此一种独特的成就 也可定为 ACH 。 归纳思维( CT ) 〖提示〗 这人是否可看出事物的类比模式?把许多不相关的手段、事件归纳成 有机的整体?创造出新方法看待事物? 归纳思维:有能力确认那些不明显相关的事物的规律或关联,在极为复杂的情 况下,确定出关键或潜在的问题。包括运用创造性的、概念化的或归纳性的推理方法。 面试技巧--面试的逻辑 岗位分析 知识 / 经验 / 能力素质 问题 / 评价要素 根据各评价要素产生问题并具体化 什么问题能获得应聘者知识背景和工作经验方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者专业知识、专业能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者特殊能力方面的信息? 什么问题或者方式能获得应聘者个人素质和个性特征方面的信息? 面试技巧-- STAR 法则 对于面试问题我们可以按 STAR 原则从 S (情境)、 T (任务)、 A (行动)、 R (结果)等四个方面进行追问。 Situation :——情景 Task :——任务 Action :——怎样行动 Result :——结果 STAR 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解应聘者的素 。 质 定义:指应聘者在特定的情景或环境中就某一任务采取的行为产生的结果。 三要素: 1 、为什么做? 2 、怎样做? 3 、结果如何? STAR 原则的应用 你如何处理那些比较难以合作的人?(理论性问题) 你擅长处理与他人之间的冲突吗?(引导性问题) 作为项目主管,请告诉我一件你教导项目组中某位难以同别人合作的人 的事情?(行为描述性问题) 请判断: 你如何解决编写程序中出现的 ×× 问题? 你能够准确地找到编写程序过程中出现的问题吗? 请告诉我一件你在编写程序中碰到的问题,你是如何解决这个问题的。 素质探究及评价 坚韧性:是指能够在艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成所从事 的任务。具有强坚韧性的人能够在艰难的工作环境下保持充沛的精力,面对他人的敌意 时保持冷静和稳定的情绪状态,遇到困难时按照自己的意见和计划坚持将事情做下去。 坚韧性也可以称作耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。 坚韧性常见的行为表现描述包括: 0 、不能控制自己的情绪或者在困难面前放弃努力。 1 、在工作中能够保持良好的体能和稳定的情绪状态。 2 、通过建设性的方式解除他人的敌意或保证自己情绪的稳定。 3 、在困难的环境下坚持工作或比较巨大的压力下坚持自己的观点。 华为校园招聘 制作校园宣讲的统一的 PPT 学生关心的政策统一 分片区和学校责任到人,制定预算 面试资格人培训 HR 和业务部门协同作战 学校关系(考虑礼品和相关纪念品) 学生关系 华为 T 招聘 T 招聘是一项重要的、战略性工作。 T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘。 为什么要进行 T 招聘 ① 市场一线现在缺的不是新手 , 而是缺在行业内训练有素、能力突出、经验丰 富的优秀市场人员。 ② 《人才交流会》等形式对竞争对手骨干市场人员的招聘没有效果。 ③ 《猎头》过去也做过,但数量很有限,而且大多猎头公司对电信业务不熟, 操作速度慢,效率不高,不能成为招聘主要渠道。 ④T 招聘是针对电信行业内主要竞争对手企业的骨干市场人员进行的招聘,对此进 行周密的策划和隐蔽性的工作,是重要的招聘新途径。 如何做好 T 招聘 做好 T 招聘的前提是 要清醒地意识到适合华为的优秀市场人员永远是需要的。 要了解到:主要竞争对手企业的市场人员分布在哪里?在全国数量有 多少?质量层次如何?他们的工作状态及对华为公司的倾向度如何?有 多少人愿意来华为?他们来华为需要什么条件?他们的稳定性怎样?怎 样才能把他们招到华为来? 责任到人。(业务主管和 HR 协同) 通过 T 招聘的运作,可了解收集竞争对手的人力资源政策信息 (工资标准、奖金发放、福利政策、补贴情况、培训体系、出国和晋 升)、管理运作和发展动向等信息,为我们未来的人力资源优化工作提 供有价值的依据。 单元四:营销培训体系建设 华为营销培训体系介绍 营销组织导师制与客户经理模型 华为营销培训课程体系 华为营销的知识考试体系 华为公司培训体系 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Ê õ À à 培训连接职业生涯,并推动任职能力提升 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 达 标 培 训 2级 专 业 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) 营销培训体系--营销系统培训组织构架 高级营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼¶ Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç × Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿ â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ × Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí × Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿ ¼ ÊÔ × é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí 培训体系-培训类别 培训类别 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 培训类别 Åà ѵ Ä · Ö ¼ ¶· Ö Àà Åà ѵ È ¼¶ Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å ¼¶ Ö ÷È Î/Ð Ð Õþ Öú Àí ËÄ ¼¶ ¸ ±Ö ÷È Î È ý¼ ¶ Ï µ Í ³² ¿ ¡ ¢ Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ ¼¶ Ó ªÏ ú × ¨Ò µ ÈË Ô± ¸ ß ¼ ¶¿ Í» § /Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» § ¾ À í¡ ¢ Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的培训和个性内容的培训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务内容 + 提高培训) 培训资源的开发与管理 上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的任职资格和岗位 职责出发,进行开发与授课。 提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工作日的培训。 培训课程体系 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训访谈的纪要 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能涵盖的方式进 行。 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 根据实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要方式是在各片区进行 分级分类的培训 。每次培训的时间为 2 ~ 3 天,均利用周末时间。 Ó ªÏ ú ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã ¢ ñ ¼¶ » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ¢ ò ¼¶ Ö ÷ Ò ªÑ µ Á ·Î § £ ¨¿ Í» § È ÏÆîÄ ¿ ÔË ×÷ Ï ß £ © µÄ ¸ ÷ ÖÓ Ö ªÏ ú ¼¼ ÄÜ ¢ ó ¼¶ Ñ µ Á ·Î § ÈÆ ¿Í £ ¨¿ Í» § » ¹§ Ø Ï µÄ ¸ ß Ï ß £ © ¼¶ ÖÊ ª ¶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ÒÔ ¼ °Í ¨¹ ý Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø ¶ Ô ÈË Ö ¸µ ¼ ¹ Ü Àí µÄ ¼¼ ÄÜ É Ï¸ Ú Åà ѵ ¿ Í» § ° Ý · à £ ¨¿ Í» § ° Ý · à µ ÄÚ ÈÝ ¼ °¼ ¼ ÇÉ £ ¬ ¿ Í» § ×é Ö¯ ¼ °Ï à ¹ Ø ÐÅ Ï ¢ µÄ À í½ â £ ¬ ¿ Í» § ÐÅ Ï ¢ µÄ ÊÕ ¼¯ ¼° Çþ µÀ £ ¬ È« Ãæ ¿ Í» § · þ Î ñ Òâ ʶ £ © ¡ ª2Ì ì ² ú Æ·Í Æ ¹ ã £ ¨Ö ÷ Ò ª² ú Æ·µ Ä ÑÝ ½ ²£ ¬ ÑÝ ½ ²¼ ¼ ÇÉ £ ¬ Í Æ ¹ ã » á µÄ ×é Ö¯ ¼¼ ÄÜ £ ©¡ ª1Ì ì Ï îÄ ¿ ¹ Ü Àí £ ¨Ï îÄ ¿ · Ö Î ö ² ß » ® £ » Ï îÄ ¿ ÔË ×÷ £ » ¹ « ¹ Ø ² ß » ® ¼ °» î¶ ¯ £ » É ÌÎ ñ Ì ¸Å Ð £ © ¡ ª2Ì ì ÖÆ ¶ ¨Ò µ Î ñ ¼Æ » ® £ ¨Ç ø Óò ÊÐ ³ ¡² ß » ® £ ¬ Òµ Î ñ Ä¿ ± ê £ ¬ ¼Æ » ® µ Ä ÖÆ ¶ ¨£ © ¡ ª1Ì ì ¿ Í» § ¹ Ø Ï µ ¹ Ü Àí £ ¨¿ Í» § È ºÏ ¸· Ö £ ¬ Çø Óò ÊÐ ³ ¡¹ æ » ® £ ¬ ¹ « ¹ Ø ¹ æ » ¼ ® °Ê µ Ê© £ ¬ ¿ Í» § È º¹ Ü À í£ © ¡ ª2Ì ì Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ó Øë Ö ¸µ ¼ £ ¨Ö ¸µ ¼ Ï Â Êô £ ¬ Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø £ ¬ ¶ à Ï îÄ ¿ ¹ Ü À í£ © ¡ ª1Ì ì Ì Í Å ¶ ¹ µ Í ¸ ö È ¸á ß Åà ѵ º Ï× ÷ Ó ¨ ³ É Ë ³ ¤ × ¨Ò µ Ï ú ÊÛ ¼¼ ÄÜ Åà ѵ £ ¨3Ì ì£ © ² ß ÂÔ ÐÔ Ï ú ÊÛ £ ¨2 Ì ì£ © Ö ªÊ ¶ ×Ô Ñ§ Ó ªÏ ú¼ ¶ ¢ ô¼ ¶ Å àÑ µ ÖØ µã ѵ Á ·¹ Ü À íÏ ú ÊÛ ¶Ó Î éµ Ä ¼¼ ÄÜ º ÍÇ ø Ó òÊ Ð £ ¨Õ ë¶ Ô Ó ªÏ ú¹ Ü ³ ¡¹ æ »® µÄ ×Û À íÖ °Î »£ © º ÏÄ Ü Á¦ Ó ªÏ ú¢ ¼ õ ¶ Ö ÷Ò ªÑ µ Á ·¶ Ô × éÖ ¯Ô Ë × ÷µ Ä ÄÜ Á¦ £Õ ¨ ë¶ Ô Ó ªÏ ú¹ Ü À íÖ °Î »£ © É Ï¸ Ú Å àÑ µ Ì á¸ ß Å àÑ µ Ï úÊ Û ¶Ó Î é¹ Ü Àí £È ¨ Ë Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À í³ õ² ½ £¬ Í Å ¶Ó ½¨ É èÓ ë¹ Ü À í£ »Ï úÊ Û ¹ Ü À í£ © ¡ ª2Ì ì Çø Ó òÊ Ð ³ ¡¹ æ » ®¡ ª¡ ª1Ì ì ¸ ß Ð §µ Ä Æß ¸ öÏ °¹ ß £ ¨1 Ì ì£ © Ï úÊ Û ¹ Ü À íÑ Ð Ì Ö » ᣠ¨1 Ì ì£ © Ó Ð §µ Ä ÔË × ÷× éÖ ¯ £ ¨¶ Ô × éÖ ¯µ Ä À í½ â£ ¬ ¹ Ü À íÔ Ë × ÷× é Ö ¯µ Ä ¼¼ ÄÜ £¬ Ï úÊ Û ¹ Ü À í» úÖ Æ £¬ ¹ « ¹ Ø ÔË × ÷Ó ë¹ Ü À í£ ¬ ÐÐ Õ þ¹ Ü À í£ ¬ · Ñ Óà ¹ Ü À í£ ¬ ¸ ß Ð §Í Å ¶Ó ÔË × ÷£ © ¡ ª¡ ª2 Ì ì Á µì ¼ ÒÕ Ê õÓ ëÈ Ë Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À í¡ ª 1Ì ì ÊÐ ³ ¡» ·¾ ³Ó ªÔ ì£ ¨1Ì ì£ © ² Æ Î ñÅ àÑ µ £ ¨1Ì ì£ © ° ìÊ Â ´ ¦¹ Ü À íÑ Ð Ì Ö » ᣠ¨1 Ì ì£ © Ö ªÊ ¶× Ô Ñ§ 营销系统导师制 学员 提出问题 角色 导师 完成 “练 习” 学习 “标 杆” 确定学员 经验 指导 制度化 管理 角色 技能 传授 思想辅导 确定导师 指导手册 管理规则 发展员工--导师制 新员工导师制案例 案例 培训二营的主要任务: 培养和选拔优秀的市场营销人员。 培训二营工作重点: 学员的培训 学员的管理与考核 新员工管理方式 ¿ ¼ ÊÔ Åà ѵ ¿ ¼ º Ë Ñ§ Ô± µ ¼ Ê ¦Ö Æ ÊÔ Óà ÆÚ ¶ ¨¼ ¶ ³ õ ¼¶ × Ê ¸ ñ È ÏÖ ¤ 营销客户经理模型 销售人员的使命 市场部文化 角色与工作 考核与评价 做人 素质 必备知识 行为规范与职业道德 技能与绩效 职业通道 单元五、营销绩效管理体系 价值评价是华为人力资源管理极其重要的工作 • 企业文化的核心是价值观体系,而最能体现价值观体系的就是管理 者和员工的考核与评价体系。要把公司绩效导向文化制度化,最重要的 是建立和完善考核与评价体系。 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理的方向稍稍撬 动一下,它就会释放出巨大的能量。同时,考核与评价体系还是一个载 体,企业的各项经营管理任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。 我们考评什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么,就考评什 么。 • 建立客观公正的价值评价体系是公司人力资源管理的长期任务。 --摘自“华为基本法” 华为十大管理要点第一条 继续坚持均衡发展的道路。逐步建立起统一、合理、平衡 的考绩制度。不断强化公司整体核心竞争力的提升,不断地 强化以流程为主导的管理体系的建设,强调以责任结果为导向 的价值评价体系。 华为绩效管理的逻辑 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注组织绩效 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛: 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 的程度 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 组织气氛调查:定期进行组织氛围问卷调查,以改进管理者的管理风格 和行为模式。 10 10 8 7 6 5 4 à ÷ È · Ð Ô ½ ø È ¡ Ð Ô Ô ð È Î Ð Ô 4 ½ ± À ø Ð Ô Á é » î Ð Ô 生产部组织气氛 Ä ý ¾ Û Ð Ô 绩效管理循环 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 绩效管理的三大横向系统 绩效结果 以结果为基础的 绩效管理 方式方法 以行为为基础的 绩效管理 内在潜能 以素质为基础的绩 效管理 要点: 要点: - 战略、目标与结果 - 关键结果领域 - 结果的测试维度 - 结果的价值(对组 织的贡献度) -- 达成目标 / 结果的方 法) -- 职业化行为标准、工作 程序、工作方法) - 知识经验共享、学习型 组织 - 个体、团队与组织行为 的契合——企业文化 (共同愿景) 要点: - 依据战略确定员工的 核心专长和技能 - 寻找产生高绩效的员 工,组建高绩效工 作团队 - 持续不断的开发员工 的内在潜能 绩效管理的三大纵向内容 组织绩效 团队绩效 个体绩效 要点: - 基于战略的核心专长与技能 - 战略实施的工具 - 组织绩效的表达(长期、短期绩效的协调) - 组织目标与绩效 - 工作文化 要点: - 团队定位(成本中心 / 利润中心 …) - 团队绩效的水平与结构(不是个体 的简单向加而是团队的结构与活力) - 团队的合作(组织内部的人际与合 作能力) 要点: - 个人的职责与任务 - 个体在团队及组织中的角色与定位 - 个人绩效的决定因素 华为公司策略目标鱼骨图制定 策略重点 2 策略要素 目战公 标略司 策略要素 策略重点 1 策略要素 策略要素 策略重点 4 策略重点 3 优秀制造 市场领先 技术创新 IT 公 司 战 略 目 标 术 技 利润与增长 人员 客户服务 市场 KPI 指标体系 品牌 市场份额 品牌形象 产品占有率 市场宣传的有效性 产品市场增长率 商誉的价值 销售增长率 销售计划完成率 货款回收率 市场销售成本 项目成功率 销售网络有效性 先市 场 领 客户服务 KPI 指标体系 及时性 响应速度 工程及时完成率 服务及时性 1. 维修及时性 2. 问题处理及时性 服务态度 问题及时答复率 主动服务 1. 巡检计划完成率 2. 客户拜访计划完成率 3. 现场培训效果 工程质量 问题处理的彻底性 1. 一次修复率 2 遗留问题完成率 服务成本 1. 窝工率 2. 人均装机维护量 质量 务客 户 服 人力资源 KPI 指标体系 员工满意 员工质量 / 素质 任职资格平均水平 员工满意综合指数 学习能力 优秀员工的稳定性 绩效改进 前摄人力计划 招聘效率与效果 绩效管理体系的有效性 HR 信息系统 人力资源系统 / 程序 员人 从销售组织的变革过程看绩效管理 总经理 总经理 销售副经理 销售副经理 销售队伍 其他营销 职能 ( 从外 部雇用 ) (a) 阶段 1 :简单销售部门 · 市场营销经理 · 其他营销职能 ( 内部员工和外 部支持 ) (b) 阶段 2 :销售部门兼有营 销售队伍 总经理 销售副经理 销售队伍 销售副经理 其他营销 职能 (c) 阶段 3 :独立的营销部门 总经理 营销和销售执 行副总经理 销售经理 营销经理 销售队伍 其他营销 职能 (d) 阶段 4 和 5 :现代 / 有效营销 公司 由过程处理负责人 管理跨职能小组 营销部门 销售人员 (e) 阶段 6 :以过程和结果为基础的公司 从华为的营销组织思考绩效管理 面向客户 , 突出市场 ( 策划 ) 、销售、产品三条业务流 I. 市场 ( 策划 ) 业务流 II. 销售业务流 市场营销系统 III.产品技术业务流 客户 / 市场 基于集团客户的营销组织模式 客 户 群 客 户 群 2 3 1 产品线 2 客 户 群 客 户 部 3 1 产品线 1 客 户 部 2 客 户 部 客 户 关 系 平 台 销售部经理考核 考核要素及权重 业绩指标-- 70 % 1 、高层公关目标完成率 25% 2 、产品准入目标完成率 20% 3 、销售目标完成率 15% 4 、货款回收额目标完成率 10% 关键行为-- 30 % 1 、拜访高层客户并邀请高层客户考察公司,组织高层技术和管理研讨会 2 、对直接下属亲自进行考核、沟通、辅导的质量 10% 3 、对直接下属进行培训或组织下属接受培训的数量和质量 5% 4 、制定市场规划、目标计划并监控实施 5% 10% 销售员考核 考核要素及权
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