招聘技巧培训-招聘计划、流程及面试类型

招聘技巧培训-招聘计划、流程及面试类型

招聘与配置 1 、招聘概论 1.1 招聘的定义 1.1 招聘的定义 •定义:指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和 工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有 兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员予以 录用的过程。 •核心:通过选拔实现“人—事”匹配 •目的:寻找具备最适合的技能,而且具有劳动的愿 望,能够在企业相对稳定地工作的雇员。 •意义:招聘工作是整个企业人力资源管理工作的起点。 1.2 招聘的目标与前提 招聘的目标: 满足组织需要,弥补岗位空缺。 直接目标是获得企业所需要的人;同时还有降低成本, 规范招聘行为 ( 保证招聘流程、时间、公司形象等), 确保人员质量等。 招聘的前提: 人力资源规划; 工作描述与工作说明书; # 1.3 招聘的原则 效率优先原则;用最少的成本获得适合职位的最佳人 选的过程。  双向选择原则;优秀企业和优秀人才都有优先选择权  公平公正原则;标准不一,就业歧视。  确保质量的原则;  # 招聘与配置 2 、招聘基础工作 2.1 工作分析的概念 2.2 工作分析的目的 2.3 工作分析的流程 2.4 工作分析的结果 人力资源经理面临的困惑 • 相关岗位的职责交叉怎么办? • 新员工对工作目标与内容迷茫怎么办? • 无法确定人才的素质条件怎么办? • 选拔人才的过程中缺乏标准怎么办? • 培养人才缺乏目标怎么办? • 考核人才缺乏指标怎么办? # 2.1 工作分析的概念 通过系统收集岗位相关信息、确定岗位的工作目标、 工作内容与任职资格等内容的过程。工作分析的结 果是职位说明书。 # 2.2 工作分析目的 工作分析是人力资源管理系统的基石。工作分析过程收集 的信息对人力资源管理的其他工作的起到关键性的作用。 提供调整与 晋升依据 调整与晋升 人员招聘与配置 确定招聘标 准和配置依 据 工作分析 培训与开发 工作描述 任职资格 产生培训需 求和目标 绩效管理体系 提供工作牵 引和考核要 素 薪酬管理 提供岗位价 值排序标准 # 2.3 工作分析的流程 1 、准备阶段 ( 1 )、成立工作分析小组 ( 2 )、对小组成员进行培训 ( 3 )、确定需要收集资料的内容 ( 4 )、分工 2 、实施 ( 1 )、按分工进行资料收集 ( 2 )、信息的分析 3 、汇总 将各部分结果汇总到职位说明书上 # 2.4 工作分析的结果 -- 职位说明书 1 、职务基本信息 2 、工作目标 3 、工作职责(不超过 10 条) 4 、任职资格 5 、培训要求 6 、绩效考核标准 7 、任职人申明 # • 关键胜任能力分析 必 要 任 职 资 格 关键胜任能力 理 想 任 职 资 格 •必要的任职资格 -- 任职资格的 最 低要求。 •理想的任职资格 -- 与工作类型 的 特殊需要有关,常见的理想的工 作能力有认知力, 工作风格,人际交往能力等, # 招聘与配置 3 、招聘准备工作 3.1 招聘需求分析 3.2 招聘计划的拟订 为什么企业招人如此困难 • 招聘条件不明确 ——缺乏必要的工作分析 • 招聘渠道问题 ——选择了错误的渠道 • 招聘信息不完整 —— 表述过于简单 • 招聘需求错位 —— 人才高消费 • 外部环境因素影响 —— 市场没有合适的人 • 选拔标准不统一 —— 选择尺度不同 # 3.1 招聘需求分析 --- 组织环境需求分析 经济条件 外部环境 劳动力市场 内部环境 组织 生命 周期 战略规划 法律法规 财务预算 市场环境变化 产品服务变化 对劳动力需求变 考察劳动力数量和素质构成 《劳动法》和相应法律法规 组织文化 管理风格 # 3.1 分析 招聘需求分析 --- 组织人力资源配置状况 一、组织人员需求的变化的产生因素: 员工的自然流失带来的人员需求;  内部员工的数量和质量不能满足工作岗位的需求;  现有人力资源配置不合理  # 3.1 招聘需求分析 --- 组织人力资源配置状况 分析 二、人力资源配置状况分析原则 要素有用原理;  能位对应原理;  互补增值原理;  动态适应原理;  弹性冗余原理;  # 3.1 分析 招聘需求分析 --- 组织人力资源配置状况 三、人员配置分析的内容 1 、人与事总量配置分析 2 、人与事结构配置分析; 3 、质量配置分析; 4 、工作负荷合理状况分析; # 3.1 招聘需求分析 --- 组织人力资源配置状况 分析 三、人员配置分析的内容 人员使用效果分析;它是指管理者将人员的绩效好 坏与人员自身能力的强弱做比较分析。 好 能力低 绩效好 工 作 绩 效 能力低 绩效差 能力高 绩效好 能力高 绩效差 高 低 工作能力 # 3.1 招聘需求分析 --- 招聘需求确定 一、招聘的需求的来源  组织人力资源自然减员;  组织业务量的变化使得现有人员无法满足需要;  现有人力资源配置不合理; # 3.1 招聘需求分析 --- 招聘需求确定 二、招聘需求信息的收集与发布 招聘需求信息的收集 来源:过去在职人员,他的上级,与之相关的同事。  招聘信息的内容:空缺职位,工作描述,任职资格。  招聘需求信息的发布 发布范围—由招募对象的范围决定。  发布时间—尽早,或在人才供应高峰期。  招聘对象的层次—根据岗位要求,向特定层次的人  发布特定的信息。 # 3.1 招聘需求分析 --- 招聘需求确定 三、招聘需求分析阶段特别注意 1 、人员招聘需求应建立在对组织内部现有员工认真分 析的基础上; 2 、组织内外部的环境因素也会对招聘需求产生较大的 影响; # 3.2 招聘计划制定 一、招聘计划 ( 1 )人员需求清单 ( 2 )招聘信息发布时间,渠道 ( 3 )招聘团人选 ( 4 )招聘者选择方案 ( 5 )招聘截止日期 ( 6 )新员工上岗时间 ( 7 )招聘费用预算 ( 8 )招聘工作时间 ( 9 )招聘广告 # 3.2 招聘计划制定 二、招聘策略 招聘范围的 确定:根据 计划招聘人 员的数量, 能力要求圈 • 定。 略 成本的考虑: 比较不同招 聘地点所需 成本 人员策 略 地点策 招聘策略 主管的积极参与。 招聘人员的胜任特征。 热情,公正,文明,高效,具 备专业知识,有良好的职业道 德。 时间策略 遵循劳动力市场上的 人才规律。 制定招聘时间计划。 # 3.2 招聘计划制定 三、招聘方式及渠道的选择 1 、流程 分析招聘要求 分析招聘人员特点 确定招聘来源 选择招聘方法 选择发布信息的大众传媒 收集应聘者的资料 3.2 招聘计划制定 2 、招聘方式的选择 ---- 内部招聘及外部招聘 内部招聘 ( 1 )定义:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法从 企业内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上 的活动。 ( 2 )特点(优点): 准确性高、适应较快、激励性强、费用较低 ( 3 )缺点 来源少、激化团队矛盾、近亲繁殖、操作不公 ( 4 )主要方法 布告法、档案法、推荐法 # 3.2 招聘计划制定 2 、招聘方式的选择 ---- 内部招聘和外部招聘 外部招聘 ( 1 )特点(优点): 来源广、新鲜血液输入、招聘质量 ( 2 )缺点 筛选难、时间长、融入团队难、成本高、风险大、影响内部 员工积极性 ( 3 )主要方法 广告、中介、校园招聘、推荐 # 3.2 招聘计划制定 3 、招聘渠道的选择 步骤 分析单位的招聘要求 分析潜在应聘人员的特点 确定适合的招聘来源 选择适合的招聘方法 原则 成本最优化原则 渠道互补原则 周期合理原则 契合人力资源规划的原则 # 3.2 招聘计划制定 3 、招聘渠道的选择 --- 媒体 类型 优点 缺点 适用范围 报纸 信息传播范围广、速度 快、应聘人员数量大、 层次丰富、选择余地大 阅读对较杂,应聘 者非所选;预约期 长,分散 某特定地区招聘某 专业领域、较基层 的人员 专业杂志 针对性强,容易招到想 要的人才 不适合基层员工招 聘 专业技术人员 广播电视 冲击力强,留下深刻印 象,对企业有宣传作用 时间短,不便保留, 招聘大量人员 费用昂贵 网络招聘 范围广,速度快,成本 低,联系快捷方便,不 受时间、地点限制 无法招聘到不上网 的人员 专业技术人员 # 3.2 招聘计划制定 3 、招聘渠道选择 --- 中介 类型 优点 缺点 适用范围 人才交流 中心及招 聘会 区域性强、针对性强、应 高层应聘人员较少、 应界毕业生招聘。 聘人员数量大、层次丰富、 工作强度大,洽谈 初、中人才急需 选择余地大、费用低,当 环境差 工 面可以确定意向 猎头公司 针对性强,人才素质高, 风险相对低。速度快,隐 秘性高 费用昂贵( 25-35% 高管,技术高端 年薪) 人才 代理招聘 速度快,解决短时用工需 求 劳动纠纷 技术工人 # 3.2 招聘计划制定 3 、招聘渠道选择 --- 校园招聘 做好公司介绍的 PPT 和讲解预备工作 要注意了解大学生在就业方面的政策和规定 明确双方的权责任 做好应界毕业生心理辅导 对学生感兴趣的问题,做好回答的准备 # 3.2 招聘计划制定 招聘计划拟订时需要注意的问题 计划编制有针对性,重点突出 计划要注意现实人力流动情况,有预见性 计划的调整 注意法律、法规 考虑外在的就业环境与价值观念 计划的灵活性 # 招聘与配置 4 、招聘实施工作 4.1 员工素质测评 4.2 人员筛选 4.3 笔试 4.4 面试 4.5 背景调查 4.6 录用 4.1  员工素质测评 一、员工素质测评的基本原理  个体差异原理  工作差异原理  人员匹配原理 # 4.1  员工素质测评 二、员工素质测评类型 类型 目的 特点 结果 1 、强调测评的区分功能,把不同素质,不同水平的人区别开 选拔性 以选拔优秀员工 为目的 2 、测评标准刚性,精确 3 、测评过程强调客观性,测评方法需要量化和规范化 结果体现为分数 和等级 4 、测评指标灵活 开发性 以开发员工素质为 目的 诊断性 以了解现状或查找 根源为目的。如需 求层次调查 考核性   鉴定性测评。以鉴定或 检验某种素质是否具备 及具备的程度为目的的 测评。唱穿插在选拔性 测评中  1 、可为 HR 开发提供依据。 2 、可了解测评对象的优劣势,为其指出努力方向,为组织提 供开发依据。 测评结束后,应 针对测评结果提 出开发建议   1 、测评内容或精细或广泛 2 、结果不公开 结果不公开 3 、有较强的系统性 1 、概括性:测评范围广 2 、结果要求有较高的信度与效度 结果有较高的信 度与效度 # 4.1  员工素质测评 三、员工素质测评的主要原则      客观测评与主观测评相结合 定性测评与定量测评相结合 静态测评与动态测评相结合 素质测评与绩效测评相结合 分项测评与综合测评相结合 # 4.1  员工素质测评 四、员工素质测评量化的主要形式     一次量化与二次量化 类别量化与模糊量化 顺序量化、等距量化与比例量化 当量量化 # 类型 解释 举例 特点 一次量化 对素质测评的对象进行直接的定量 刻画 迟到次数,产品产出数量 对象具有明显的数量关系, 量化后的数据具有实质意义 二次量化 对素质测评的对象进行间接的定量 刻画 成本控制意识强烈、淡漠 对象无明显数量关系,但具 有质量或程度差异的素质特 征 类别量化 等同于二次量化。把素质测评对象 划分到事先确定的几个类别中,再 给每个类别赋予不同数字 职员分为管理、技术、职 能 每个测评对象仅属于一个类 别 模糊量化 要求把素质测评对象同时划分到事 先确定的每个类别中,根据该对象 的隶属程度赋值 管理风格民主型,专制型 每个测评对象是那些分类界 限无法明确,测评者认识模 糊和无法把握的素质特征。 顺序量化 先依据某一素质特征或标准,将所 有素质测评对象两两比较排序,再 给每个测评对象赋予顺序数值 按生产优质品数量,把生 产效果顺序赋予第一名, 第二名 等距量化 对顺序量化的加强,不仅要有顺序 ,还要有差距值 第 1 名赋予 1 ,差 1 个难 度的赋予 2 ,差 2 个难度 赋予 3 可使素质测评对象进行差距 大小比较 当量量化 先选择某一中介变量,把各种不同 类别或不同质的素质测评对象进行 统一性的转化,对他们进行近似同 类同质的量化 P79   # 4.1  员工素质测评 五、素质测评标准体系  素质测评标准体系的要素 ① 标准 ② 标度 ③ 标记  测评标准体系的构成 ① 横向:结构性要素、行为环境要素和工作绩效要素 ② 纵向:测评内容、测评目标、测评指标  测评标准体系的类型 ① 效标参照性标准体系 ② 常模参照性指标体系 # 4.1  员工素质测评 六、品德测评法 I. FRC 品德测评法 II. 问卷法 III. 投射技术 七、知识测评 I. 知识 II. 理解 III. 应用 IV. 分析 V. 综合 VI. 评价 # 4.1  员工素质测评 八、能力测评 I. 一般能力测评 II. 特殊能力测评 III. 创造力测评 IV. 学习能力测评 九、实施测评 I. 准备阶段:资料、组织、方案、方法 II. 实施:动员、时间、环境、操作 III. 测评结果调整:误差分析、处理方法 IV. 综合分析测评结果:结果描述、员工分类、分析方法 # 4.2 人员筛选 • 简历好还是申请表好 # 4.2 人员筛选 一、如何减少自己筛选简历的工作量 二、如何根据简历找出问题 简历样本 # 4.3 笔试 笔试:考核应聘者学识水平的重要工具。这种方法可以有效的测量 应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表 达能力等素质及能力的差异。 特点:考试取样较多,对知识、技能和能力的考核的信度和效度 都较高,可以大规模的进行分析,因此花时间少,效率高,报考 人的心理压力较小,较易发挥水平,成绩评定比较客观。 缺点:不能全面的考察应聘者的工作态度、品德修养以及组织管 理能力、口头表达能力和操作技能等。 # 4.4 面试 面试: 在特定的场景下,经过精心设计,通过主考官与应试者 双方面对面地观察、交谈等双向沟通方式,了解应聘者素质、特 征、能力状况及求职动机等的人员甄选方法。 面试问题的设计 要有利于缓和气氛、调动情绪,使被面谈者尽可能地充分表现 自己;在提问时不要故意地进行问题回答引导或解释 面谈环境的设计 面试环境应该有助于消除招聘者和应聘者之间因地位不同而存 在的隔阂。在安排座位时,应该淡化双方的地位差异。 面试方案的设计 根据申请表上的内在次序,设计面谈的过程、提纲和问题 考虑结构化程度 面试的步骤与方法 面试过程 面试准备阶段 面试开始阶段 正式面试阶段 结束面试阶段 面试评价阶段 面试目的 应聘者 1 、创造一个融洽的会谈气氛,尽量表现出 自己的实际水平 . 2 、有充分的时间向面试考官说明自己具备 的条件 3 、希望被理解、被尊重、受到公平对待 4 、充分了解自己所关心的问题 5 、决定是否愿意来该单位工作等 面试者 1 、创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者 能够正常发挥自己的水平 2 、让应聘者更加了解应聘单位的发展情 况、应聘岗位的信息和相应的人力资源 政策 3 、了解应聘者的专业知识、岗位技能和 非智力因素 4 、决定应聘者是否通过本次面试等。 # 一、面试的基本程序 1 、准备阶段 (1)、制定面试指南 (2)、准备面试问题 (3)、评估方式确定 (4)、培训面试考官 # # 一、面试的基本程序 2 、实施阶段 (1)、关系建立阶段:消除应聘者紧张情绪 (2)、导入阶段:开放性问题 (3)、核心阶段 (4)、确认阶段 (5)、结束阶段 # 一、面试的基本程序 2 、实施阶段 --- 面试的实施技巧 ( 1 )、面试者应从应聘者可以预料到的问题开始发问(工作经 历、文化程度等),尽量消除应聘者紧张的情绪。 ( 2 )、面试的提问应灵活多样化 ( 3 )、面试结束后给应聘者一个机会,问他是否有补充的,是 否有需要询问的,以体现公司 HR 的专业。 # 一、面试的基本程序 3、总结阶段 ( 1 )、综合面试结果    综合评价    面试结论 ( 2 )、面试结果反馈    了解双方要求    劳动合同签订    对未录用者的反馈 ( 3 )、面试结果存档 ( 4 )、面试评价 # 一、面试的基本程序 3 、面试应该注意的问题 -- 面试目的不明确、不熟悉工作要求、面试缺少整体结构 -- 面试标准不具体、缺乏系统性,问题设计不合理、多项选择问 题 -- 主持人仪表态度 -- 面试技术和面试进程的控制 -- 避免诱导性提问 -- 保护个人隐私 -- 问题简洁,明确不含糊 -- 术语要适合应聘对象 -- 不要暴露支持人的观点、倾向 -- 第一印象,对比效应,晕轮效应,录用压力 -- 注意非语言因素 # 一、面试的基本程序 3 、面试实施技巧 -- 充分准备 -- 灵活提问 -- 多听少说 -- 善于提取要点 -- 进行阶段性总结 -- 排除各种干扰 -- 不要带有个人偏见 -- 倾听时注意思考 -- 注意肢体语言沟通 # 4 、提问时应注意的问题 ( 1 )、尽量避免提出引导性的问题,不要问带有提问者本人倾 向的问题。如“你一定,你没有” ( 2 )、有意提一些相互矛盾的问题 ( 3 )、必须了解求职者的求职动机。对高职低求,高薪低求, 离职原因不清楚或频繁离职的应聘者务必注意。 ( 4 )、提问直截了当,语言简练。不轻易打断应聘者讲话。 ( 5 )、观察应聘者非语言行为。表情,眼神,姿态,动作,举 止。 # 二、面试方法 根据面试的标准化程度 --- 结构化面试、非结构化面试 根据面试实施的方式 --- 单独面试、小组面试 根据面试进程 --- 一次性面试、分阶段面试 根据面试题目内容 --- 情景性面试、经验性面试 # 二、面试方法 1 、结构化行为面试:事前有一个固定的框架或问题清单,对所有的应 聘者都问同样的题库。考官根据框架控制整个面试的进行,按设计好的 问题和有关细节逐一发问。获得结构与形式相同的信息,便于分析比较, 提高面试效率。 2 、非结构化面试:无固定模式,随意发问。面试者只需掌握组织、职 位的基本情况。面试中所用的问题是非标准化的问题,对应聘同一岗位 的同一位应聘者,不同的考官会提不同的问题。 3 、行为描述面试:面试人员问一些与当前工作紧密相关的情景问题, 询问应聘者在以往工作中碰到类似的情景采取过什么样的行动,根据事 先拟定的评分规则给应聘者打分。 4 、全面结构化面试 (Comprehensive Structured Interviews) :全面结构化综合了前面几种面试技术,询问应聘者面 临工作相关的情景时如何处理(行为描述法)、具备哪些专业知识、 在各种模拟的环境中应聘者如何表现(情景模拟技术)。 # 结构化面试知识 优点 标准统一,可以提 供结构与形式相同 的信息,便于分析、 比较,减少主观性, 同时有利于提高面 试的效率,且对考 官的要求较少 结构化面试 是在面试之前,已经 有一个固定的框架或问 题清单,面试考官根据 框架控制整个面试的进 行,按照设计好的问题 和有关细节逐一发问, 严格按照这个框架对每 个应聘者分别作相同的 提问。 缺点 谈话方式过于程 式化,难以随机 应变,所收集的 信息范围受到限 制。 # 关于结构化面试 • • • • • • • • 一、结构化面试问题的类型 1 、背景性问题:应聘者个人、家庭背景、教育经历、工作背景 2 、知识性问题:本职位相关基本知识 3 、思维性问题:考察理解、分析、辨别、综合、评价和推断能 力 4 、经验性问题:应聘者过去做的事情 5 、情景性问题:假如你遇到。。。。你会如何处理 6 、压力性问题:对其情绪稳定性、应变能力的考察 7 、行为性问题:围绕工作相关的关键胜任能力来提问 # 关于结构化面试 • 二、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤 • • • • • 2 、设计结构化面试提纲 -- 分解选拔性素质,设定测评指标 -- 请专家针对每个测评指标设计问题 -- 将问卷发给该岗位的员工,进行预先测试,并修正 -- 编写结构化面试大纲 • 3 、制定评分标准及等级评分表 # 关于结构化面试 • 二、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤 • 4 、培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度 • 5 、决策 # 行为描述面试 行为描述面试的实质 --- 用过去的行为预测未来的行为 --- 识别关键性的工作要求 --- 探测行为样本 # 行为描述面试的假设前提 行为描述面试( BD ) 〈假设前提〉 A. 一个人过去的行为能预 示其未来的行为 B. 说和做是截然不同的 两码事 —— 即行为描述面试要 注意了解应聘者过去的 实际表现,而不是对外 来表现的承诺 了解应聘者过去的工作经历,判断他选 择本单位发展的原因,预测他未来在本 组织中发展采取的行为模式。 了解他对特定行为所采取的行为模式, 并将其行为模式与空缺岗位所期望的行 为模式进行比较分析。 # 行为描述面试 行为描述面试的要素 情景 --- 应聘者经历过的特定工作情景或任务 目标 --- 应聘者在这情景当中所要达到的目标 行动 --- 应聘者为达到该目标所采取的行动 结果 --- 该行动的结果,包括积极的和消极的结果, 生产性的和非生产性的结果 # 行为描述面试时注意 让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观点 。如果应聘者讲的是抽象的观点,立即让其举例予以说明。 探求细节、刨根问底。面试人使用非常简单的问话引导应聘者讲 出事件的细节,而且要让应聘者讲当时而非现在的看法或行为。 如果应聘者在叙述中提及“我们”,一定要问清楚我们是指谁。 目的在于了解应聘者在当时的情景中做了什么。 追问应聘者行为背后的思想。如:“您是如何作出那个决定的? ”或“您当时是怎么想的?” 如果应聘者不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历举例 ,向其描叙一个完整的事件,或让其思考和回忆以前的经历。 # 问的技巧 1 )开放式问题—得到广泛的回答 例如:业余时间您做些什么? 2 )封闭式问题—回答“是”或“不是” 例如:是不是您负责整个项目的组织工作? 3 )清单式问题—鼓励应聘者在众多选项中优先选择 例如:你认为产品质量下降的主要原因是什么 4 )假设式问题—假设一种状况,问对方如何处理 例如:如果您很长时间没有取得进展,您会怎样处理? 5 )重复性提问— 例如:你是说,我可以理解为。。。 6 )确认式体温—鼓励 例如:我明白你的意思 # 无领导小组讨论的组织与实施 一、概念 二、类型 1 、无情景讨论、情景讨论 2 、不定角色讨论、指定角色讨论 三、特点 1 、优点: --- 具有生动的人际互动效应 --- 能在被评价者之间产生互动 --- 讨论过程真实,易于客观评价 --- 被评价者难以掩饰自己的特点 --- 测评效率高 2 、缺点 --- 题目质量影响测评质量 --- 对评价者和测评标准要求高 --- 应聘者表现易受同组其他成员影响 --- 被评价者的行为仍然有伪装的可能 # 无领导小组讨论的组织与实施 四、流程 1 、前期准备 编制讨论题目 --- 对招聘岗位进行工作分析 --- 讨论题目必须有针对性 --- 案例应难度适中、内容合适、典型、现实 --- 保证备选答案的科学性、实用性、可评性和易评性 # 无领导小组讨论的组织与实施 四、流程 1 、前期准备 设计评分表 --- 应从岗位分析中提取特定的评价指标 --- 评价指标不能太多、太复杂,控制在 10 个之内 --- 确定各能力指标在整个能力指标中的权重以及其所 占分数 # 无领导小组讨论的组织与实施 四、流程 1 、前期准备 编制计时表 用与控制整个讨论时间及记录各被评价者发言次数和时间,以测评被测评 折在讨论活动中的活跃程度。 对考官培训 应选有经验的评分者或者对无经验者进行培训,理解方法、评分标准,必 要时进行模拟测试 选定场地 安静、宽敞、明亮。缓解压力 确定讨论小组 通常 6-9 人 # 无领导小组讨论的组织与实施 四、流程 2 、实施阶段 --- 宣读指导语 --- 讨论阶段 评分者的观察要点 --- 发言内容 --- 发言形式和特点 --- 发言的影响 # 无领导小组讨论的组织与实施 四、流程 3 、评价与总结 --- 参与程度 --- 影响力 --- 决策程序 --- 任务完成情况 --- 团队氛围和成员共鸣感 讨论会的作用 --- 交换意见,充分补充遗漏,对应聘者做出更全面的评价 --- 对于产生的分歧进行充分讨论 # 无领导小组讨论的组织与实施 五、题目设计 1 、无领导小组讨论的原理 此方法的实质通过被评价者的外在表现来反映其内在素质,故对被 评价者做出客观评价的主要因素 --- 评价者的知识和经验 --- 被评价者暴露的外在行为的范围 # 无领导小组讨论的组织与实施 五、题目设计 2 、题目类型 类型 方法 特点 考察目的 开放式 问题 提出简易的问题 答案范围广、无固定答案、答案易于 趋同、不易分别讨论成员的差别、题 目表达简洁、不易引起争辩 思考的全面性 , 针对性及思路 清晰性 两难式 问题 在两种利弊选项中选择 ,并说明理由 易于引起争论、易于被评价者发挥自 己能力、要使选项有对等性 分析问题的能力、语言表达能 力及影响力 排序选择 型问题 一个问题有若干备选答 案,让被评价者对其进 行排序,或从中选择符 合某中条件的选项 易于引起争论、主题内容及备选答案 设定有一定难度 分析问题能力、语言表达能力 资源争夺 型题目 给被评价者一些有限资 源,小组成员分别代表 自己和小组利益,争取 更多分配 能引起被评价者充分辩论,出题难度 大,关键是保证案例间的均衡性。 语言表达能力、分析问题能力 、概括与总结能力、发言的积 极性和灵敏性及组织协调能力 实际操作 型题目 给被评价者资源及解决 问题的建议,由其亲手 完成 他易引起争论,题目的可操作性强, 评价标准难把握,对评价者要求高。 主动性、合作能力 # 无领导小组讨论的组织与实施 五、题目设计 3 、设计题目的原则 --- 联系工作内容 --- 难度适中 --- 具有一定的冲突性 # 无领导小组讨论的组织与实施 五、题目设计 4 、题目设计流程 --- 选择题目类型 --- 编写初稿 --- 调查可用性 --- 向专家咨询 --- 试测 --- 反馈、修改、完善 # 心理测试 心理测试,是指在控制的情境下,向应试者提供一组标准化的 刺激,以所引起反应作为代表行为的样本,从而对其个人的行 为作出评价。 心理测试的难度较大,通常需选择专业的心理测试人员,或委 托专业的人才机构或心理学研究所进行测试。 心理测试有以下类型: 能力测试; 人格测试; 兴趣测试; # 对心理测试的评价 优点 深入地了解应聘者的能力和兴趣 更能鉴别出应聘者是否具备某些特定工作所必须的利于人际交往的个 性特征 测试具有一定的标准化程序,并在足够大的相关样本人群得到过应用。 弊端 应聘者的求职动机可能会导致应聘者不真实回答测验中的每个问题 测试结果不够稳定 如果选出来的所有员工都具备相同的特征,团队成员便没有差异性 应聘者所受的培训或工作经验对工作业绩的影响比个性的影响更强 # 情景模拟 • 根据被测者可能担任的职位,编制一套与该职位实际情况相关的 测试项目,将被试者安排在模拟的、逼真的工作环境中,处理各 种问题,测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力 • 适用范围:服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员 • 运用方法:公文处理模拟法、无领导小组讨论法 • 测试的能力 – 语言表达:演讲、介绍能力、说服能力、沟通能力 – 组织能力(协调能力):会议主持、部门利益协调、团队组 建 – 事务处理:公文能力处理、冲突能力处理、行政工作能力处 理 # a 4.5 背景调查 • 方式:电话、访谈、推荐信 • • • • • • • • 注意的问题: -- 只调查与工作有关的事情 -- 尽量书面形式记录 -- 重视客观内容的核实 -- 利用原始记录 -- 利用结构化表格 -- 调查应征得应聘人的书面同意 -- 估计调查的可靠程度 # 4.6 录用决策 一、人员选择时应注意的问题 » » » » » » » » » 简历并不能代表本人 工作经历比学历重要 不要忽视求职者的个性特征 让应聘者更多地了解组织 给应聘者更多的表现机会 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 关注特殊人员(职业经历坎坷或能力超强者) 慎重做出决定 考官要注重自身的形象 # 招聘过程中应注意的几个问题 • 一、如何减少自己筛选简历的工作量 • 1 、在应聘要求中,如实,全面的写出自己的要求,以减少不合格应聘者的 求职者; • 2 、如通过电子邮件接收简历,要求应聘者在电子邮件的题目中按一定格式 编排,如:姓名,性别,应聘职位,学历; • 3 、如招聘量大,不要留下自己的联系电话,或在招聘广告中明确”谢绝来 访 / 电” • 二、如何回复未能通过面试的应聘人 • XX :非常感谢您能参加我们公司的面试,您专业的知识和丰富的经验,得到 了我们的认可。但是,由于我们的招聘是本着找到最合适而不是最优秀的人 才的原则,非常抱歉,此次不能与您合作。但是我们将会把您的简历放入我 们的人才库,一旦有更好的机会,我们会优先考虑您。谢谢! • 三、应聘申请表样本 #

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招聘技巧培训-面试及录用管理流程(销售岗、管理岗面试案例)

招聘技巧培训-面试及录用管理流程(销售岗、管理岗面试案例)

人 才 招 聘 ---- 招聘流程 确认需聘用人员 确认人员主要职责及工作内容 确认人员技能资格条件 确认人员待遇水平 确认人员到岗时间 注意留出足够的招聘时间,避免仓促用人 确认面试人员 确认面试步骤  确认面试题目  确认面试操作程序  确认各面试步骤实施人员  确认录用决策人员  招聘的准备工作  招聘渠道的选择  拟定招聘日程  招聘前期准备  筛选简历 招聘渠道的选择        内部招聘 广告征求 学校推荐 校园甄选 人才市场 人才库 职工介绍       猎头公司 互联网 管理顾问公司 同业挖角 关系企业调用 其他 拟定招聘日程 根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定招 聘日程 安排,其中包括并不仅限于: 时间、地点、我方招聘工作车辆及人员安排、招聘 资料(纸、笔、表单、宣传资料等)费用等。 面试小组人员需了解今天本小组面试总人数,基本 信息情况明细,提前准备相关面试材料。 招聘前期准备 1 、培训参与招聘人员(面试人员的基本规范) 通过培训或碰头会,使对外的口径保持一致。也是 反映 公司企业形象的窗口。让面试官清楚本次面试面对的群体 及相关注意事项提前着手筹备。 2 、统一宣传材料    宣传海报 易拉宝 宣传册 面试人员的基本规范 一、需要提前熟知的信息(提前一天或当天面试开始前进行) 如何介绍公司概况 如何描绘公司发展前景 需 提 前 熟 知 的 信 息 如何描绘职位空缺、主要职责、任职资格要求、薪资福利 如何描绘工作环境 给应聘者描绘职业生涯发展机会 招聘流程及面试者注意事项 面谈面试技能技巧 二、保持微笑、乐观的仪态 微笑是仪态中最能赋予人好感,增加友善、愉悦 心情的表情,也是人与人之间最好的一种沟通方式。 脸上多一点微笑的人,必能体现出他的热情、修养和 能力,从而得到人们的信任和尊重。 这要求我们在招聘时应该时刻保持良好的仪态,不仅 是自我尊重和尊重他人的表现。也能反映出整个公司员工 的工作态度和精神风貌。 保持乐观向上的态度,可以使应聘者的心情轻松、愉 快,同时也可以使自己充满信心。 将每一次招聘当作第一次招聘那样重视,也将每一次 招聘当作最后一次招聘那样珍惜。充分尊重应聘者,用职业 去敬业。 面试的步骤与方法 面试准备阶段 应聘者 创造一个融洽的会谈气氛,尽量表 现出自己的实际水平 有充分的时间先面试考官说明自己具 备的条件 希望被理解、被尊重、受到公平对待 充分了解自己所关心的问题 面试开始阶段 决定是否愿意来该单位工作 等 面试目的 面试过程 正式面试阶段 结束面试阶段 面试者 创造一个融洽的会谈气氛,使应 聘 者能够正常发挥自己的水平 让应聘者更加了解应聘单位的发展情况 应聘岗位的信息和相应的人力资源政策 了解应聘者的专业知识、岗位技能 等决定应聘者能否通过本次面试等 面试过程 面试前  面试中  面试后  面试前的阅读简历和应聘申请表是整个筛 选过程中的重要环节 1 、可以大大减少面试中的时间浪费。 2 、可以有的放矢的设计问题,提高在面试中信息收集的效 率。 3 、简历及应聘申请表中的“硬”信息可靠度较高。 4 、至少可以保证面试有一个良好的开端。 5 、通过阅读简历及应聘申请表,可以建立一个对应聘者的 初步印象。 简历的筛选 第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。 收到简历后,应根据需要岗位的任职资格要求,参照应聘者 工作经历或专业知识,进行简历初选。初选内容如下: 性别、年龄、学历、婚姻状况等 初 步 审 核 工作年限、工作经历及主要业绩 专业、职称等级、所在地域 是否频繁跳槽 薪资要求与公司待遇的匹配性 除了素质能力要求及专业要求之外,还 要考虑招聘职位的特殊要求 其它 特殊要求 • • 气质形象、薪酬期望等 阶段性的要求重点 岗位描述 专业经验及水平 • • 工程管理、设计、预算、财务 人力资源…… 成功所需具备的素质能力 • • • • • • 尽职敬业 / 自适能力 思考及解决问题能力 沟通印象能力 学习及创新能力 协作及团队管理 客户导向…… 素质模型 面试预约  自我介绍,告知对方自己的姓氏;  表达真诚与善意,邀约清晰;  明确面试时间与地点;  尊重应聘者的时间选择,语气不能太刚强;  初步判断应聘者性向;  再次确认时间;  给应聘者提供到达路线,留面试联系电话。 示例:电话邀约面试话术 示例 1 、您好!请问您是 ××× 吗?我是 XX 公司人力资源部的,我姓王。 请问您现在说话方便吗? 2 、您在上周五的时候通过招聘网站给我们公司发了一份求职简历,是应 聘我们某某职位的,您还记得吗? 3 、您的简历我们已经仔细阅读过了,我们觉得从您发过来的简历上内容 来看,和我们目前这个岗位的要求还是很匹配的,想和您约个时间到 公司来进行一个当面的沟通,同时你也可以对我们公司做一个进一步 的了解,您看明天上午 10 点可以吗? 4 、我们公司的地址是在 ------- ,你可以乘坐 XX 路公交车到达,面试时间 为上午 10 点,请准时参加。如果有其他的事情请提前打这个电话和 我 们沟通,如果我不在位子上的话,请告知我的同事也可以,我的同事 会及时将您的信息转达给我。 5 、请问您还有什么疑问或者想了解的吗? 面试过程 面试前  面试中  面试后  面试过程介绍 招聘面试的基本目的在于:给双方进一步了解的机会,从 而作出最佳决策。由于面试时间有限,一个精心准备的面试 可以达到事半功倍的效果。 首轮面试:这个面试可以持续 30 到 60 分钟。对于要求不太 高的职位,你可以在这轮面试中得到想要的有关应聘者的一 切信息,否则你还得再次面试此人。 第二轮面试:对参加该轮面试的人精挑细选。进行更加深入 的素质及能力方面的了解。 初步面试步骤 一、导入阶段:导入性问题,缓和气氛 1 、面试人员自我介绍(姓名、职位) 2 、礼貌的寒暄。 例:你好,请坐,你是 ×× 吧,欢迎来参加今天的面 试。 面试的过程中我会提一些问题,如果有的问题你听的不是 太理解,请直接提出来,那我们就开始吧。从你的简历中 我们看到…… 初步面试步骤 二、面试提问阶段 1 、基础提问: • 应聘者的自我介绍,了解大概的信息,观察其表达能力; • 针对简历中的学习、培训、工作经历进行询问,确认简 历信息的真实性,发掘应聘者的个人素质和能力的体现点, 与岗位任职资格相比较,以此判断应聘者与岗位的匹配度。 2 、软件信息: • 性格类型、精神面貌:观察 • 胜任能力:沟通能力、开拓能力、服务意识、学习力等 • 兴趣特点 • 意向度:求职动机 初步面试步骤 三、结束阶段     公司介绍:企业文化、业务模式、机会与挑战、福利架构 总结回应并解答应聘者的提问 安排复试:告知后续安排 礼貌道别 示例:面试试题样例 面试阶段 导 入 阶 段 面试试题示例 简单寒暄 观或听 你是某某大学毕业的吧(简单与面试者聊聊他 毕业的大学) 衣着整齐度;精神面貌等 语言表达能力 请用 2-3 分钟的时间介绍一下自己 正式面试 阶段 结束阶段 应变能力 当企业的一位重要客户与您谈判时,提出了对 企业较为苛刻的要求,您将如何处理 兴趣爱好 谈谈您的工作之余有哪些兴趣爱好 承压能力 谈谈您的工作、生活或求学经历中出现的挫折 ,并说说您是如何克服的 责任感与 归属意识 您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如 果您的上级责怪下来,您认为这是谁的责任, 为什么? 您对公司或工作还有什么需要了解的吗? 记录或评语 面试的核心是要收 集信息,收集信息的两个关 键观念是:关键行为事件面 试,追问。 关键行为事件面试 按照素质模型的要求来询问、 收集应聘者以往关键工作经 验、工作方式、取得的成就 等方面的信息。 行为面试的要点     要求应聘者描述最近发生的事件,非假定的事件 或抽象的观点,以让其举例的方式进行引导 如应聘者对事件的描述过于简单,应通过提问和 追问,引导其讲出事件的细节 如应聘者描述的事件中涉及到“我们”,应问清指 谁,要确认其在其中的角色 不要过多重复被试者的话,避免应聘者理解为引 导性问题 面试过程 面试前  面试中  面试后  人才测评 人才测评的要素有:个人背景、举止仪表、工作经历、语 言表达能力、反应能力、思维敏捷性、逻辑的严密性、想 象力、工作态度和工作动机、人际交往能力、社会适应能 力、控制能力与情绪稳定性、综合分析能力与组织协调能 力、兴趣爱好、专业技能、职业理想、价值观、个人专长、 自我评价、团队意识、责任感、忠诚感、知识的广度与 深度等。 人才测评 确定测评要素的方法:根据职位录用标准,即工作说明书 中“任职资格要求”各项加以确定。 如秘书一职的测评要素为: 年龄、最低文化程度、资历、工作经验、专业技能、 语言能力、仪表、理解判断能力、工作态度、沟通能力、团 队意识、责任感。 人才测评 -- 通用素质模型包括高层管理人员、 管理人员和全员通用素质模型 通用素质能力 高层管理 人员通用 素质能力 哲学思辨 战略思考 管理人员 通用素质能力 自适应力 理性创新 团队管理 全员通用 素质能力 尽职敬业 学习及专业能力 客户导向 系统性分析及解决问题 发展他人 影响能力 逻辑分析判断 创造性执行 团队协作 有效沟 销售人员岗位面试试题(样例) 一、客户导向 1. 举例说明你是如何与客户建立和谐关系的。 2. 举例说明你不怕麻烦的回应客户的要求。 3. 我们都会不得不处理一些内部或外部客户提出的不合理的要求,请举例说明你是如何处理的。 二、计划组织 1. 你是如何使用一些计划工具如流程表、日程等来组织你的工作的? 2. 组织一个项目时,你如何选择使用什么资源?能分享一些例子吗? 三、抗压能力 1. 压力来临时,你会如何处理,能给我一些你切身的经历吗? 2. 在工作之中或工作之余,你是如何减压的? 四、创新能力 1. 当旧的办法或制度不起作用你如何处理?有这样的经历吗?情况是怎样的?你采取了什么办法? 2. 在你目前的工作岗位中,你做过的最具想象力 / 最创新的事情是什么? 销售人员岗位面试试题(样例) 五、目标方向 / 坚持不懈 1. 你认为工作成功的标准是什么?你做了怎么样的努力去达到这些标准? 2. 谈谈一次你坚持不懈取得成功的事例 六、分析 / 解决问题能力 1. 你是否在差不多的同一时间内被分配几个重要项目?你如何分配时间的优先次序? 2. 请描述一次你因为正确的判断而解决了问题的经历 七、决策能力 1. 什么情形你会延迟你的决定,并让自己有更多的时间考虑?结果怎么样? 2. 在过去半年中,你作出的最困难的决策是什么?为什么困难? 八、注重细节 / 工作管理能力 1. 你如何保证在计划一个项目时不要忽略重要的细节? 2. 在拜访客户前,你会作哪些准备工作确保万无一失? 管理能力面试试题(样例) 一、领导与指挥能力 1 .工作中您发现上级的管理方式有些不妥,而您又有更好的方法,这时您如何去做? 2 .在您以往的工作中是如何去约束下属、调动他们积极性的? 如 3 .假如您是足球队队长,在一场重要比赛前夕,队中有两名主力队员发生了摩擦,这时您 何去协调和处理? 二、计划与控制能力 1 .说说您是如何准备这次面试的? 2 .举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。 3 .工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差时,您将如何去行动? 4 .说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的? 三、分析决策能力 1 .在以往的学习或工作过程中做出的最有意义的决定是什么?为何做出那样的决定? 2 .假如另一部门的某位员工经常来打扰你们下属员工的工作,您有哪些办法解决这个问题? 您会选择哪个办法?为什么? 管理能力面试试题(样例) 四、授权与激励 1. 您是某业务部门的领导,由于某种原因,近几个月来公司的业务量连续下滑, 部门员工的士气也越来越低,这时您会采取哪些措施? 2. 最多的时候您管理多少个下属?您是如何与他们沟通的? 五、灵活应变能力 1. 如果我们公司的竞争对手也决定录用您,您将做出如何抉择? 2. 当您接到一个重要客户的电话,说要与总经理商谈要事,而此时您联系不到 他,您将如何给客户答复? v 请描述一个较为典型的事例:在工作或者学习过程中遇到的两难选择,最后 您是如何解决的。 面试评估表 编号: 日期: 应聘职位 应聘者姓名 □ 第一次面试 □ 年 应聘部门 第二次面试 □ 示例 日 月 第三次面试 应聘者素质评估 考核项目 考核内容 仪容打扮 衣着打扮是否得体 言行举止 身体语言是否适度 专业知识 专业知识掌握程度 沟通能力 语言表达能力如何 团队精神 是否有较好的合作意识 创造能力 有无自己独到的想法和思维 总体评价 1差 面试者评分 2 一般 3 好 4 良 优 考核人: 5 录用管理 新员工上岗 1. 2. 3. ① ② 人力资源部与用人部门对应聘人员进行综合评价,确定 最终人选。 人力资源部负责通知新员工上岗时间。 新员工按时到人力资源部报到,并根据企业相关规定办 理各项入职手续。入职手续包括: 填写《员工登记表》; 按要求提供学历证书、学位证书、身份证复印件及其他 相关资料。 招聘管理制度 示例 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为满足企业发展的用人需要,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于企业所有的招聘工作。 第 3 条 招聘原则 ( 1 )企业招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 ( 2 )企业招聘坚持计划性原则。招聘前,人力资源部必须制订合理的招聘计划。 ( 3 )企业招聘要贯彻任人唯贤、择优录用的原则。配合各部门的工作需要,为企业提供高质量 的人力资源保障。 第 4 条 招聘职责划分 ( 1 )在编制范围内,用人单位的招聘计划由人力资源总监审批。新增编制由企业总经理审批。 ( 2 )本企业的招聘工作由人力资源部统一管理。 ( 3 )在招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考 核应聘者的业务能力和专业技能。 第 2 章 招聘计划的制订 第 5 条 人力资源部根据企业总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以 及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第 6 条 招聘计划的制订 ( 1 )定期招聘 ① 人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ② 各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。 ③ 对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 ( 2 )不定期招聘 ① 各部门因特殊原因急需招聘时,人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。 ② 为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前 天向人力资源部提出申请。 第 7 条 制订招聘计划时,属新增设招聘职位的,各部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一 并上交人力资源部。 第 3 章 招聘工作实施 第 8 条 招聘渠道的选择 ( 1 )内部招聘 ① 通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。 ② 通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。 ③ 重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工。 ( 2 )外部招聘 ① 应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度进行。 ② 非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③ 外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第 9 条 初步筛选 人力资源部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第 10 条 面试 ( 1 )面试分初试、复试或第三轮面试等多个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由人力资 源部主持,复试由用人部门主持,第三轮面试一般需要有企业高层领导的参与。 ( 2 )人力资源部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 第 11 条 做出录用决策 人力资源部配合各用人部门,对应聘者进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出决策。 第 12 条 背景调查 背景调查可根据岗位工作的实际需要进行。 第 4 章 聘用程序 第 14 条 新员工上岗 ( 1 )新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责及时通知。 ( 2 )报到手续 新员工根据聘用通知单的要求,按时到人力资源部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体 工 作。新员工应在人力资源部办理以下手续: ① 填写《员工登记表》; ② 签订《劳动合同书》或《聘用协议书》; ③ 调转人事档案及各类保险手续; ④ 其他需要提供的资料。 ( 3 )人力资源部提前 天通知相关部门新员工入职事宜,用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。 第 15 条 试用期规定 ( 1 )新员工试用期一般为 1 ~ 6 个月不等,根据各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。 ( 2 )试用期间,用人部门领导要安排好新员工的指导员,并做好绩效记录。 ( 3 )用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、人力资源部门和总经理审批合格后,正式 录用。 第 5 章 附则 第 16 条 本规程解释权属企业人力资源部。

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招聘技巧培训-star原则在招聘过程中的应用

招聘技巧培训-star原则在招聘过程中的应用

招聘技巧 人力资源部: XXXx 问什么? 怎么问? 真实性? 虚假 真实 很难一针见血 夸大自己 语言组织上很书面、很流畅,像背书 用第一人称 很自信 与简历上所述事实一致 小工具 STAR 原则 What is STAR? •某项应聘者从事 过的事件所处的 背景 •该应聘者在完成 上述工作任务后 得到的结果 •该应聘者为完成 上述事件所承担 的工作任务 Situation Task 情景 任务 Result Action 结果 行动 •该应聘者为完成 上述工作任务所 采取的行动 STAR 运用 通过 STAR 式发问的四个步骤,一步步将应聘者的陈述引向深入,一步步挖掘 出应聘者潜在的信息 Situation 情境 Task 任务 • 当时的情境是怎 么样的? • 你当时的任务是 什么? • 什么样的因素导 致这样的情境? • 为了达到什么目 的? Action 行为 Result 结果 • 你在整个过程中扮演 什么角色? • 事件的结果是什 么? • 你对当时的情况有何 反应,心里怎么想的? • 这一时间引发了 什么问题和后果? • 你采取了什么行为? 实际上做了什么或说 了什么? • 事件对你产生什 么影响? STAR 运用注意事项 避免使用现在式、未来式、假设性的提问 NO “ 在这样的情况下,您会做什么?” “ 下一次,您将会怎么做?” “ 您通常会如何做?” YES “ 当时情况下您做了什么?” “ 您当时是怎么做的?” 案例分析(一) 人力资源部面试一位销售主管,应聘者的资料上描述: 2017 年至今:负责某区域楼盘销售管理工作,区域年销售额 4 个亿,优 秀的团队管理能力。 案例分析(一) Situation (情景):  什么样的项目(行业特点、市场需求情况)  项目价格(单价)  销售渠道(案场、分销、电销,项目数量)  该销售额集中在哪个时间段的业绩 案例分析(一) Task (任务):  当年的业务指标是多少?  公司对你是怎么考核的,都考核什么内容?  你从哪些方面入手提升销售业绩? 案例分析(一) Action (行动):  你是如何在一年内承接这么多项目的?  你通过什么方式来提高项目业绩的?  如何管理销售人员,如何稳定员工?  对员工做什么培训,培训周期如何? 案例分析(一) Result (结果):  项目业绩最后有什么样的提升吗?  销售的离职率得到多大的改善了?  业绩各项指标是否都完成了? 技巧 问题少而精 技巧 关键问题要深挖 技巧 不要对面试者有任何假设 技巧 留出应聘者提问的时间 “ 您还有什么问题要问吗?”。 导 入 阶 段 应 聘 介 分 者 钟绍自 ) 我 ( 1 (了怎做 钟 解么了 ) 专做什 分长的么 2 结 束 阶 段 明 让 确 应 分果面问聘 钟 试 者 ) 结 提 ( 确 认 阶 段 15 发介介推 展 绍销 分 绍 职职公 钟路 线业位司 ) 核 心 阶 段 关 阶系 段确 认 问 造候 分气闲 钟氛聊 ) 营 ( 5 ( 面试过程和时间安排 3 如何识别虚假信息 一次有效的面试 = 充分的准备 + 精心的提问 + 仔细的倾听 + 准确的记录 + 科学的评估 THE NED 谢 谢

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招聘技巧培训-如何进行网络招聘及电话邀约到面率

招聘技巧培训-如何进行网络招聘及电话邀约到面率

HR 如何进行网络招聘和电话邀约 1 课程简介 课程目标: 理解网络招聘的重要性 掌握电话邀约的流程和要点 对电话邀约技能进行角色演练 课程大纲: 电话邀约的目的 电话邀约前的准备 电话邀约的关键步骤 电话邀约的异议处理 角色演练 2 为什么要选择网络招聘 从来没有过可以如此容易的获得大批量的有用 资讯、取得明确增员资料的方法,一直到网络发明 后,才使得这一切变成了可能。忽然之间,增员不 再像过去那样一定要去人才市场,一定要开创业说 明会,一定要请人转介绍……他或她可能在网络聊 天室高谈阔论,交流专业和个人的看法, 这真的是 一种很棒的增员管道。 3 网络增员的好处 1 、节省时间:平时的随机增员、缘故增员、转介绍以及增员 老客户,这些统统叫做:“零星采购”! 2 、针对性强:挑选热门的人力网站、如 XX 人才网直接面对有 工 作需求的目标市场。 3 、来源面广:网络上求职,人员不拘一格,不乏藏龙卧之辈。 4 、招聘成本低:网页上可上传公司介绍,商品介绍,行业介绍, 各式福利待遇且图文并茂,有效的接近与求职 人员的距离,增加对我们的兴趣。 4 电话邀约的目的 电话邀约的『目的』是什么?  电话邀约的『目的』是: 取得与求职者见面的机会 5 电话邀约的好处  比较专业  易给增员对象留下较好印象  免除到处奔波的劳苦和花费  比较有效率 6 电话约访前的准备  求职者资料的准备与筛选  工作准备  自我准备  心理准备 7 工作准备  人才网名单、话术脚本、笔记本  笔、纸、工具表格、水  整洁的办公桌、安静的地点 8 网络名单的准备与筛选 网络招聘名单筛选流程 筛选 招聘网站人才库 电话邀约 目标名单 有求职意向 面谈 愿意继续了解 创说会 决定 培训 9 邀约记录表 姓名 拨号 通话 约订 再拨 占线 备忘 封档                                                 拨号—你拨打了求职者的电话号码。 通话—你与求职者通了话。 约订—你与求职者订下了面谈时间。 再拨—求职者现在不愿意被打扰,同意等一会再打。 占线—求职者的电话正在使用中。 备忘—求职者不愿意面试,但同意再考虑了解。 封档—求职者无意向,也不愿意你再与他联系。 10 致电前的准备  读准应聘者的姓名  选择合适的时间拨打电话  熟悉公司周边及当地交通  准备其他类型通知方式  做好回答应聘者各类疑问的解答准备 11 电话邀约面试的步骤 ( 1 ) 电话接通,礼貌问候 HR :您好,请问是某某吗?(得到确认后) 请问现在通话方便吗?(如果方便可继续接下来的通话,如 果不方便,可再约时间) ( 2 ) 自报家门,确认求职意向。 HR : 您好,我这边是恒安标准人寿,是在某某时候收到了 您从某某招聘网站给我们投递的简历 / 我从某某招聘网站看 到您的简历,请问您现在是在寻求某某方面的工作吗?(求 职者如回答否,那礼貌道别。如回答是,可继续) HR :我们这边有一个某某岗位,比较适合你,我们单位是 在某某地点,不知道离您家的距离怎么样? / 我留意到您住 在某某地,离我们这边要 ×× 小时的车程。(我们公司大多 在交通便利的地方,交通便利是我们的优势哦) 12 电话邀约面试的步骤 ( 3 )简单沟通公司情况及工作内容 HR :您好,现在天气比较冷,过来一趟也不容易,我想事先跟 您沟通您的一些基本情况,需要三分钟的时间,您看可以吗? 如果应聘者 OK ,可沟通公司的主营业务,人员情况,工作内 容,让应聘者对公司及工作有个大概印象,如果应聘者感兴趣 的话,接下来就可以邀约面试了。 ( 4 )确定面试时间 HR :不知道最近这 2 天是否有时间可以安排来公司面试一趟, 您看是上午方便还是下午?我们面试的流是。。。。大概需要 40 分钟到一个小时,您看约在这个时间好吗? 13 电话邀约面试的步骤 ( 5 )电话结束后短信发放详细信息 电话结束后发短信给约访人员,短信中一般会说明地址、路 线,现在天气热,邮件中会温馨提示,天气炎热,注意防暑。 发送短信是很有必要的,这样不熟悉的路线的候选人拿出手 机就可以看到路线,不用再拿笔记上,如果有突发情况(如 找不到路,有事来不了)都可以联系到 HR 。这样很大程度 上方便了应聘者,也会提高我们的邀约成功率。 ( 6 )面试当天再次确认应聘者是否来 目前应聘者面试赴约率不高,为避免对主管工作时间安 排造成影响,一般要在当天早上再次确认,另外也可以了解 不来的原因。 14 邀约面试三问 • 第一问:请问您目前是在职呢还是已经离职了? • 第二问:既然在职请问为什么还要求职呢(假如应 聘者回答在职)? • 第三问:请问您最近一次离职的原因是什么(假 如应聘者回 答已离职)?那您当初为 什 么要选择那家公司(或那个岗位呢)? • 第四问:请问您现在理想的工作是什么? 15 电话邀约的异议处理  若您接到招聘电话,你会有什么反应? 你是谁?想干什么?怎么知道我电话的? 什么公司,做什么的?是否对我有利?……  一般情况,您会接受面试邀约吗?  什么情况下,您比较会同意面试? 有信任,或产生认同 产生好奇、兴趣,或觉得见面有利 公司、职位的影响力 16 常见的几种拒绝  保险不感兴趣。  我以前做过保险。  我需要考虑一下。 17 异议问题的处理方法  接纳肯定异议 ( 确认异议 )  利用公司的外资背景及职员制优势  强化了解价值  再次约定面试的时间地点(二择一法) 18 异议处理原则 (yes/if/because) 是的 – 是的 , 我理解 / 同意你对……有这样的看法 / 感受 如果 – 如果…… 因为 – 这是因为…… 19 研讨:拒绝处理话术 20 我对保险不感兴趣 推荐话术: “是的,很多人都有您这样的想法,的确之前保 险行业的快速发展也造成了一些负面的影响,让很多人对这 个行业不认同。但是随着经济发展我们已经认识到每个人其 实都需要保险,但是现在又很少有人愿意来从事这个工作, 这其实不就是一个很好的事业机会吗?恒安标准人寿是一家 外资保险公司,我们采取职员制的方式,有一套源自国外的 相对成熟的经营模式,并不是传统保险公司的经营方式,非 常值得您来了解一下,您看您明天上午还是下午方便、 21 我之前接触过保险 推荐话术:“我想在任何一个行业里头,都有很多人成功, 也有许多人失败,而且失败的人比成功的人多。当然,如果 想要事业成功,一定要接近成功的人。我们公司一家外资保 险公司,各项制度已非常规范和完善 , 而且我们是国内首家采 用职员制模式的保险公司,所以我们有很多新同事发现公司 的作法跟他以前的公司完全不一样。我向你保证,只要你给 我 20 分钟的时间到公司来了解一下,一定不会让您失望,不 知道你礼拜三方便还是礼拜四方便? 22 我需要考虑一下 推荐话术:“好的,您不需要马上做决定,您可以通过盐城 人才网再仔细了解一下我们招聘职位的详细内容和公司的相 关情况,并且我们公司还有一套非常科学的测试方法,可以 帮你评估你的性格倾向与能力,以此判断你适不适合应聘的 职位,测试结果非常准确。所以我们可以先为你做个测试, 不晓得你是礼拜三方便还是礼拜四方便?” 23 角 色 演 练 24 角色演练 角 色 招聘人员 求职者 观察员 注意事项 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 全情投入,融入角色 跟随话术内容及步骤进行约访 注意所需技巧 全情投入,融入角色 作出适当响应 不要以言词 / 动作作出提示 ◆ 必须留心扮演招聘的学员的表现 ◆ 不要以言词 / 动作作出提示 25 25 25 与求职者进行电话约访的评估标准 1 、自我介绍是否到位? 2 、约访话术是否流畅? 3 、是否要求面谈? 4 、是否给出面谈时间的选择? 5 、是否确认面谈时间? 6 、拒绝处理是否到位? 26 难点回顾 1、取得对方的信任;  2、了解邀约对象的兴趣和需求; 3、面试理由的价值性(站在求职者的角度); 4、如果邀约不成,可通过短信、邮件、 QQ 发送资料; 5、电话沟通的态度比技巧重要; 27 电话邀约注意事项  轻松友好的开始 说话速度不宜过快 通话时间不要太长  掌控谈话过程、引起兴趣  建立同理心、减轻压力  二择一法的使用  结束通话前再次确认约访的细节 28 电话邀约注意事项 1 、注意打电话的时间,尤其避免在午休时间或下班时间打; 2 、口中不要吃东西,微笑的语调,声音清晰,有礼貌; 3 、不要急于在电话中承诺事情或是做决定; 4 、讲电话同时在纸上作记录; 5 、同事电话中时,若其他人在附近喧哗交谈,易导致客户的 印象不良,此时若有急事须与同事交谈,应使用书面方式; 6 、时间不要超过三分钟; 7 、电话轻放,勿摔话筒; 8 、确认对方已挂电话,自己才挂电话; 29 电话邀约的细节处理  首先确认对方名字的读法,第一次称呼全名;  尽量简短,适当停顿 ;  不要自说自话,注意对方反应 ;  有些问题不一定要正面回答 ;  始终保持微笑(心态) , 不要与对方争执;  记住只是为了获得一次面谈的机会,而不是销售;  表达希望见面的心情 , 准确约定时间;  不要先挂断电话,结束前表示感谢;  最终不能 CLOSE 的客户 , 留有余地。 30 电话邀约的要领  电话约访的目标是争取与求职者的见面机会;  适当包装公司、职位优势,增加信任感;  使用准备好的话术、内容简洁;  三次要求面谈机会;  给出见面的时间选择(封闭式二择一); 31 32

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招聘技巧培训-有效招聘及精准面试技巧

招聘技巧培训-有效招聘及精准面试技巧

有效招聘与精准面试技巧 人对,世界就对了! 曾经有一个作家在家写稿时,他的四岁儿子吵着要 他陪。作家很烦,就将一本杂志的封底撕碎,对他儿子 说:“ 你先将这上面的世界地图拼完整,爸爸就陪你 玩。”过了不到五分钟,儿子又来拖他的手说:“爸爸 我拼好了,陪我玩!” 作家很生气:“小孩子要玩是 可以理解的,但如果说谎话就不好了。怎么可能这么快 就拼好世界地图!儿子非常委屈:“可是我真的拼好了 呀!” 作家一看,果然如此:不会吧?家里出现了神 童?他非常好奇地问:“你是怎么做到的?” 儿子 说: 世界地图的背面是一个人的头像。我反过来拼,只 要这 个人对了,世界也就对了。 【背景】 近年来企业的人员流动居高,主要原因是企业 在招聘甄选和录用员工的无效性。本次课程将主 要针对提高企业在选拔人才的有效性,同时,通 过多个真实经典案例,结合现行有效的法律法规 文件,全面解读现阶段国内人才招聘的热点、难 点、疑点,倾囊相授有效招聘的技巧与应对策略, 让广大学员迅速学以致用,大幅度提升实战技能! 5 1. 招聘的重点是什么? 2. 不拘一格选人才 3. 伯乐不常有! 4. 人才的特质 5. 合作共赢是关键! 6. 玩物丧志! 讨论:我们需要什么样的人? 胜任素质冰山模型 表 面 技能 知识 的 潜 在 的 价值观 自我定位 需求 人格特质 招聘失误的代价 费用项目 占工资的百分比(%) 元 新员工不足而导致的费用( 12 个月) 46 23000 同事帮助新员工的费用( 12 个月) 33 16500 因人员离职导致 Th 产力下降的费用( 1 个半月) 6 3000 同事因某员工的离职而分散注意力导致的费用 2 1000 职位空缺或找人临时替补的费用( 13 周) 50 25000 办理离职手续及人力资源部招聘新员工的费用 3 1500 10 5000 寻找新的合适员工的费用( 49 小时) 8 4000 重新安置该员工的费用 0 0 招聘费用(广告费、代理费等)和人力资源部的审查 费用 总费用 总费用相对于平均工资的倍数 79000 1.58 注:上表是根据美国人力资源管理协会的研究成果编制而成的,实际的费用数是以 每位不需调动岗位的人员 5 万美元 / 年的工资水平计算的。 【大纲内容】 一、企业选拔人才的误区 二、招聘渠道的有效选 择 三、精确识人的面试 技巧 12 一、企业选拔人才的误区 案例:“海尔的人才观:相马不如赛马” “ 相马”这种机制,对于千里马来说,命运掌 握 在别人手里,十分被动,弄不好就会碌碌无为一 生。所以,从这个意义来说,我倒认为相马不如赛 马。赛马与相马虽一字之差,却有本质的不同, 赛 马彻底改变了千里马的被动命运,充分显示自 身价 值的期望不再寄托在是否有伯乐的出现,而 将命运 的缰绳紧紧掌握在自己手里。 ---- 张瑞敏 13 一、企业选拔人才的误区 海尔的用人理念 人人是人才,赛马不相马, 你能够翻多 大跟头,给你搭建多大舞台。 赛马机制的 三条原则: 公平竞争,任人唯贤; 职适其能,人尽其才; 合理流动,动态管理。 14 一、企业选拔人才的误区 兵随将转,无不可用之才。作为一个领导, 你可以不知道下属的短处,却不能不知道下 属的长处。要能容人之短,用其所长。能翻 多大的跟头,就给搭多大的舞台。 -张瑞敏 组织的目的,就是要使平凡的人 做出不平 凡的事。重点必须放在一个人的长处上-放 在他擅长做什么而不是他不能做什么上。 -德鲁克 15 一、企业选拔人才的误区 海尔人力  先造人才,再造名牌; 资源管 理 的创 ◆ 企业的国际化实质是人才的国际化; 新观 念 ◆ 不能提高部下的素质就是你的责任; ◆ 人是开发和使用出来的,而不是管出来的; ◆ 能整合多少外部资源就等于你拥有多少资源; ◆ 高质量的产品是高素质的人干出来的 。 16 一、企业选拔人才的误区 案例启示:“海尔的人才观:相马不如赛马” 思考下面几个问题: 1. 企业所需要的人才标准是什么。 2. 人才是招来的,还是吸引来的。 3. 人才是为自己用,还是企业用。 4. 是招比自己优秀的,还是不如自己的。 5. 人才的最大价值体现在哪一方面。 17 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区一:忠诚误区 【现象】企业犹如企业家的王国,企业家难免会有君王 情结,非常看重职业经理人的忠诚。纵观历史,所有历 史学家眼中的奸臣,几乎都是皇帝眼中的忠臣。没有 “忠”的地位,也就没有“奸”的机会。 【启示】企业终究不是企业家个人的王国,企业家与经 理人之间的关系是契约关系,忠诚是相互的:企业家对 职业经理人忠诚,职业经理人才会对企业家忠诚。换言 之,终生无条件依附企业的人,是奴才而非人才。 18 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区二:学历误区 【现象】“唯学历论”的两种论调: 一是关于博士的误 解,企业家往往望文生义,认为博 士应该“博”,其实 ,博士的系统教育是往“专”和 “深”发展,而非往“ 博”上。 二是关于 MBA 的误解,认为学了 MBA 就能 管理企业, 殊不知,刚刚毕业两三年的年轻人,为了“ 镀金”而 去读书,他们大多在学习能力上没问题,却在 管理能 力上问题极大。 【启示】企业的 HR 应该具备识人用人的能力。 19 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区三:经历误区 【现象】可惜的是,这个世界愿意为经历付钱,却 不愿 为能力埋单。 【启示】经历相当重要,而且价值不菲。不过,最 应该 跟价值相联系的,应该是能力。 经历其实很容 易包装 。无疑,像刘邦和萧何那样,为没打过仗的 韩信设坛封 将的,在企业家中凤毛麟角。即使企业 家做不到刘邦和 萧何那样知人善任,但是也必须清 楚,经历不等于能力 。 20 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区四:业绩误区 【现象】企业将人才与业绩直接挂钩甚至等同。 【启示】业绩只是统计学概念,是个很难用关键业 绩指标 (KPI) 来衡量的东西。在其他条件相等的情 况 下,优秀的管理人才会产生好的业绩,但这: 业绩 的好坏,因环境不同而不同不能用管理者能 力的高 低来解释的。另外,在一个企业内部,也 很难将不 同管理人才的 KPI 互相比较。 在很多 情况下,地域 市场、产品市场、上级和下属的风 格和能力,对于 职业经理人业绩的影响不亚于甚 至超过分公司总经 理个人管理才干的作用。 21 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区五:孟尝君情结 【现象】现在很多企业家很像古时的孟尝君。孟尝君 爱 才,迷信多样化。 【启示】孟尝君的典故,可以总结出两个结论: 第一, 物以类聚,人以群分。道不同,不相为谋。 第二,人才 不能储备。就算是人才,放在企业存着, 没有用武之地, 人才就会像食品一样腐败变质。 真正的人才,绝对不会甘于寂寞,他们的“保鲜期” 很 短。对企业家来说,不仅要收纳人才,更关键的是 不可 拿人才当摆设,而必须大胆使用人才。 22 二、招聘渠道的有效选择 【引言】 如何来选择一个好的招聘渠道一直是困扰人事经理 的问题。每一种渠道具体操作时的核心技巧是什么? 只有做到“对症下药”,才能有效提升招聘的效果, 真正解决企业“招人难”的问题; 一个好的招聘渠道应该具备以下特征: 1. 招聘渠道具有目的性。 2. 招聘渠道的经济性。 3. 招聘渠道的可行性。 23 二、招聘渠道的有效选择 【认知 】按照招聘人员来源方式可分为:内部招聘 和 外部招聘。 内部招聘,就是当公司出现空缺的 位置时,主要是通 过提拔内部员工来解决招聘问题; 外部招聘,则主要是吸收外部新鲜血液来解决招聘 问 题。 【说明】一个组织在进行招聘活动的时候,是采取内 部招聘还是外部招聘,取决于多种因素,主要有招 聘 职位的要求、组织的文化、外部环境资源状况。 24 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道 之一:校园定向招聘 【优点】校园招聘的计划性、战略性比较强。有利于大中型企 业储备人才。可以选到综合素质高的大学生。可以提高公司在 高校圈的知名度。 【缺点】校园招聘的人才,职业化水平(态度、专业技能、行 为习惯等)不高,流失率较高,需要企业投入较多的精力。 【启示】校园招聘的人才进入企业后,通常要接受比较完整的 培训,再安排到一线作为储备干部接受工作训练。通过这样一 个过程,那些能够积极融入企业、满足要求的人才会脱颖而 出。 25 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之二:媒体广告招聘 【优点】媒体广告招聘覆盖面比较广,目标受众接受的概率非 常高,可以提升企业在当地的知名度,可以有效宣传公司的业 务。 【缺点】对于应聘的人数和应聘人的资格也很难进行控制。招 聘的失败率较高。 【启示】通过报纸进行招聘比较适用于大众熟知的工作和专业, 对于一些冷门专业,例如航空、水利工程等专业就不适合应用 这种渠道了;对于一些过分热门的专业也不宜采用这种形式, 因为太多的应聘者会增加招聘工作者的工作量;如果公司招聘 的职位非常少,从经济角度来讲采用广告方式也是不合算的。 26 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之三:网络招聘 【优点】网络招聘便于管理,其费用低廉,理论上可以覆盖到 全 球。可以快捷、海量的接受到求职者的信息。可以降低简历 筛选 的难度,加快处理简历的速度。 【缺点】不能控制应聘者的质量和数量,海量的信息,包括各 种 垃圾邮件、病毒邮件等会加大招聘工作的压力,在信息化不 充分 的地区效果差。 【启示】这种形式对白领阶层尤其实用,基本上是“找工作, 一 键搞定”。这种形式可以在常年招聘较多的单位采纳。 另外, 随着各大人才网站简历库的丰富完善, HR 们可以利用网站提供 的服务在简历库中搜寻我们要找的人。这种方式有些类似于猎 头。 27 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之四:现场招聘会 【优点】现场招聘方式,费用适中。可以直观展示企业实力 和 风采。这种方式总体上效率比较高,可以快速淘汰不合格 人员, 控制应聘者的数量和质量。 【缺点】现场招聘通常会与媒体广告同步推出,并且有一定 的 时效性。其局限性在于往往受到展会主办方宣传推广力度 的影 响,求职者的数量和质量难以有效保证。 【启示】种方式通常用于招聘一般型人才。大多数公司而言, 招聘会的效力很低。许多有实力的公司举办招聘专场更多是 为 了举办自己的宣传活动以便向潜在的求职者提供有关信息。 28 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之五:猎头公司招聘 【优点】猎头是一种由专业咨询公司利用其储备人才库、关 系网络,在短期内快速、主动、定向寻找企业所需要的人才 的招聘方式。 【缺点】正规的猎头公司收费比较高,通常为被猎成功人员 年薪的 20 ~ 30% 。 【启示】目前,因为猎头主要面向的对象是企业中高层管理 人员和企业需要的特殊人才,其具体操作基本上是由企业高 管直接负责,因此这种方式看起来比较神秘。 29 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之六:企业内部招聘 【优点】这种方式的特点是费用极少,能极大提高员工士 气, 申请者对公司相当了解,适应公司的文化和管理,能 较快进 入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的复 合型人才。 【缺点】其局限性也比较明显,就是人员供给的数量有限, 易近亲繁殖,形成派系,组织决策时缺乏差异化的建议, 不 利于管理创新和变革。 【启示】通常这种方式用于那些对人员忠诚度比较高,重 要 且应熟悉企业情况的岗位。内部招聘也用于内部人才的 晋升、 调动、轮岗。 30 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之七:员工推荐 【优点】员工推荐的优点是招聘成本小、应聘人员素质高、可 靠性高。方法快捷有效,不用花很长的时间去发现和筛选那些 不知名的求职者。国际、国内得到广泛的应用。这些公司通过 一系列手段来保证他们这种招聘渠道的有效性。被招聘人员也 可以了解公司文化,增加了招聘人员对公司的认同感。 【缺点】员工推荐的缺点是招聘的面窄,往往招不到很优秀的 人才。 【启示】 员工推荐对招聘专业人才比较有效。 基于以上特点, 一些证券公司、高科技企业往往通过推荐的形式进行招聘,很 少见到他们通过报纸、网络进行招聘。 31 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之八:人才网站招聘 【优点】其优点有些类似人才网站招聘,快速简捷,其更胜 一筹的是可以通过网络与对方及时、深入、甚至是视频的互 动沟通。因此,我们很可能在这里挖掘到梦寐以求的“千里 马”。 【缺点】运用不广泛。 【启示】行业、专业网站及论坛、特定人群( MBA 、专业人 士、校友、网络发烧友)组织 HR 的网站、聊天室(群、组) 等是伴随网络普及、网络市场日益细分而产生的新型、非主 流的招聘渠道。 32 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之九:招聘告示 【优点】通常情况下招聘成本不高,招聘告示张贴于店面门 口、店面周边或者人流量大的场所等。简单易行,满足文化 层次不高、经济条件不好的人员求职。 【缺点】其缺点一是影响公司形象,二是有违“禁止胡乱张 贴广告、告示”之大趋势。 【启示】这是招聘媒体形成以前广泛采用的招聘方式,目前 在中小企业、服务行业、劳动力招聘时采用的还是比较多。 33 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之十:广播招聘、电视招聘、借 助某项活动推广物色人选等不同方式 【启示】现在通行的十种招聘渠道及其效果分 析,应该说是特色鲜明,各有利弊。企业在做 招聘时,应该结合自己的发展阶段、经济实力、 用人规律等,通过多种渠道搜寻我们梦寐以求 的将帅之才。 34 三、精确识人的面试技巧 我们应该思考的问题: 通过哪些行为特征可以帮助我们更 好地了解应聘者? 1 、面试官应具有的姿态 2 、面试官对招聘重要性的理解 3 、应聘者的基础心理和行为特征 35 三、精确识人的面试技巧 面试工具的选择和使用 方法 / 工具 效度 评价中心 关键事件访谈( BEI/STARs ) 工作样本 能力测试 性格 / 人格测试 (简历)背景资料分析 推荐信 非行为化访谈(漫谈) 0.65-0.85 0.48—0.61 0.54 0.53 0.39 0.38 0.23 0.05—0.19 不同面试方法 / 工具的效 度 三、精确识人的面试技巧 面试的目的与内容 专业技术能力 个人素质 面试内容 人际关系能力 求职意向 工作经历 三、精确识人的面试技巧 非结构化面试 特点: • 面试者会提出探索性的无限 制 的 问题鼓励求职者多谈 • 面试没有应遵循的特别形式, 谈话可向各方面展开 • 面试通常从相同的问题开展 • 可以根据求职者的最后陈述 进 行追踪提问 不足: • 比结构化面试耗时时间长 • 求职者可能会自愿提供一些 面 试者不需要的或不想知道的信 息。 非定向面试 ( Nondirective Intervie w) 在非定向面试中, 你可以问你随机想 起的 问题。面试没有 应遵循 的特别形式, 谈话可以 向各个方向 展开。允许 你根据候 选人的最后陈 述提问, 并走得很远。 这使得 你在一些关键点 上可 以进行追踪提问。 面试的种类 三、精确识人的面试技巧 结构化面试 特点: • 由一系列与工作相关的问题 构 成 • 可靠性和准确性较非结构化 面 试强 •• 不足: 若面试人草率地提出每个问题, 结构化的优势将大大消弱 • 面试气氛过于正式,因而 影响 候选人回答问题的能力 和愿望 定向面试 ( Directive Intervie w) 在定向(结构化)面 试中,你或许使用结构化 面试表。“所有项目可能 并不都适用于每一种情 形。”但有了这张面试表, 所有主试者在面试提问中 便不易遗漏重要的问题。 面试的种类 三、精确识人的面试技巧 面试的种类 情境面试( Situational Interview ) 包含一系列工作关联问题,这些问题有预先确定的明确答案, 主试者对所有被试者询问同样的问题。 系列式面试( Serialized Or Sequential Interview ) 每一位主试者从自己的角度观察求职者,提不同的问题,并 形成对求职者的独立评价意见。 在系列式面试中,每位 主试依据标准评价表对候选人进行评 定,然后对每位主试 的评定结果进行综合比较分析,最后做 出录用决策。 三、精确识人的面试技巧 面试的种类 【小组面试】指由一群(或组)主试者对候 选人进行面试。小组面试允许每位主试者从 不同侧面提出问题,要求求职者回答,与系 列式的一对一的面试相比,小组面试能获得 更深入更有意义的回答。 【提示】这种面试会给被试者额外压力。 三、精确识人的面试技巧 面试的种类 【压力面试】主试者提出一系列直率(通常是不礼 貌)的问题,置被度者于防御境地,使之感到不舒 服。主试者通常寻找被试者在回答问题时的破绽, 希望借此使被试者失去镇定。可以测出被测者在压 力环境下的承受能力。 【提示】优缺点: 一方面,可以界定敏感和温和 反应; 另一方面,确定厚脸皮和应付压力能力的 价值。 【启示】要使用压力面试,你应当能足够熟练地运 用它,并确信压力的确是工作的一个重要特征。 三、精确识人的面试技巧 以能力为基础的关键事件访谈( STAR s) - 半结构化面试  通过了解应聘者过去的行为表现可以预测 其未来的行为能力。  一个人在工作中的行为表现,是相对最可 靠的预测他将来在工作中表现的依据。 三、精确识人的面试技巧 行 为 经验 知识 行为能力 能 力 的 动机 体现于 真 实完整行为情景 三、精确识人的面试技巧 完整行为情景- STA Rs STARs 是由下列组成:  Situation : 应聘者所面临的情景 应  Task : 聘者所承担的任务 应聘  Action : 者所采取的行动 应聘者  Result: : 采取行动后的结果  Self-reflection: 应聘者从该事件中学到了什 么 半结构化面试 - 以能力为基础的关键事件访谈 (STAR ) 三、精确识人的面试技巧 STARs 需要跟进问题: 面试者 提出 相关能力 行为的问题 应聘者 提供 面试者 跟 进以获取 不完整 行为情景 完整 行 为情景 假 行为 情景 真实 行 为情景 完整 行 为情景 下一个 行为情景 三、精确识人的面试技巧 无效的行为事例 假行为事例 1 )含糊的叙述 -- 应聘者侃侃而谈,却没有提供具体做了什么。 2 )主观意见 -- 应聘者个人的信念,判断或观点 (没有行为)。 3 )理论性或表示未来的叙述 -- 应聘者打算 / 将会如何做。 47 三、精确识人的面试技巧 有效的补充 / 跟进的问题 行为性的问题 (STARs Questions) 问题要求应聘提供具体的行为事例 1 )“在什么情况下… ?” 2 )“那时你做了什么 ..?” 3 )“具体是怎样做的… ?” 4 )“结果如何…问题解决了吗 ?” 48 三、精确识人的面试技巧 补充 / 跟进的问题需要…… 询问已经发 Th 的事情 让应聘者 -- 用“我” 而不是“我们” -- 澄清具体角色 (“我负责”) -- 举具体事例 (“请举一个例子……” ) 记住:“你会做什么 ?” vs “ 你做了什么?” 49 三、精确识人的面试技巧 面 试 之 中 应 注 意 的 问 面试目的、时间 态度要友善 欢迎候选人 让对方发言 ( 6/4 原 则) 支付交通费 让对方坐舒适 灵活变通 应注意十三 个细节问 题 不要妄下结论 遵守面试时间 面试间应留间隙 保持目光接触 不要当场决定 讲明工作性质 三、精确识人的面试技巧 区分“事实”?“谎言”? 事实: • 用第一人称 • 说话很有信 心 • 明显的和其他 一 些已知的事 实一 致 谎言: • 很难一针见血 • 明显在举止 上 或言语上迟 疑 • 倾向于夸大 自 我(我是最 好 的之一) • 语言流畅, 但 象背书 三、精确识人的面试技巧 思考:什么因素影响录用? • • • • • 职业道德: 59  能力: 23  热情: 12  受教育程度: 4  其他: 2  【启示】:主动、诚实、认真的工作比其他因素重要 三、精确识人的面试技巧 结束面试 • 允许候选人有足够的 时间问问题 • 提供给候选人关于职 业的基本描述 • 说明下一步的程序和 大概时间 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事!!! 三、精确识人的面试技巧 【提 示】 • 笔记 • • • • • 赞许 不要让候选人看 要放清松 身体稍向前倾 好的眼神接触 适当的微笑 适当的点头表示 • 关键时抬一抬眉 毛 • 允许停顿 • 适当的手势 三、精确识人的面试技巧 常见的面试错误(一) 轻易判断 主试者通常在面试开始的几分钟就对候选人做出判断。随 后的面试通常并不能增加改变这一决定的信息。一位研究者 甚至发现,在 85 的案例中,主试者在面试开始前,就已经对 候选人做出了判断,其根据是候选人的申请表和个人仪表。 强调负 面信息 主试者受不利信息的影响要大于受有利信息的影响。主试 者从好的印象转变为坏的印象,要比从坏的印象转变为好的 印象更为可能。事实上,面试本身经常主要是寻求负面信息。 不熟悉 工作 主试者未能准确地了解工作包含什么,以及什么类型的 求职者最适合工作,通常就会形成关于什么是好的求职者的 不正确的框框。没有全面工作信息的主试者还不能很好地鉴 别所有求职者,而趋向于给所有求职者很高的评定。 三、精确识人的面试技巧 常见的面试错误(二) 雇用压力 当你处于需要雇用较多求职者的压力下时,你进行的面 试可能很糟糕。那些被告知没达到招聘定额的经理人员对同 样的求职者的评价要比其他经理人员更高。 求职者次序错误指求职者的次序安排会影响你对求职者 的评定。在一项研究中,经理们在首先对几位“不适合” 求职者次 序错误 的 求职者进行评价后,被要求对一位“仅仅是一般”的求 职者 进行评价。这位一般的求职者得到的评价比他实际能 得到的 评价更好,因为与前几位不适合的求职者相比,这 位一般的 求职者显得比他实际上要好。在一些研究中,只 有对小部分 求职者的评定 响下做出的。 的求职者的评定是他的实际潜力做出的。多数 是在前面一位和很好的或很差的求职者的影 三、精确识人的面试技巧 常见的面试错误(三) 作为一位主试者,你可能还会受到求职者的非言 语行为的无意识的影响。几项研究表明,表现出 非言语 行为 更大量眼接触、头移动、微笑,以及其他非言语 行为的求职者得到的评价更高。事实上,这些非 言语行为通常说明了求职者评定的 80 。一位本 来 会被评定为很差的求职者接受培训后,在面 试中 正确地表现,通常会得到比一位能力更强 但缺乏 评价。 恰当的非言语面试技能的求职者更高的 三、精确识人的面试技巧 提示一:倾听时全神贯注 倾听是进行有效面试的根基! 三、精确识人的面试技巧 提示二:面试之中—面试观察技巧 有效面试的技巧( ALL ) A : Ask L : Look L : Liste n 一个信息总效果 100% 询问: 17% 身体语言: 55% 聆听: 28 % 结束语 招聘和面试是人力资源 的重中之重,它一方面 前期工作的准确性, 另 面为今后的人力资源工 作奠定了良好的基础。 工作 检验 一方 60 Thank You ! 61

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招聘技巧培训-选人标准的维度及候选人的能力素质

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HR 是如何招聘的(理篇) 文字版下载 企业人力资源必备课程之一 大学生必学课程之一 目录 “ 我们一直在寻找这样的人:他是最适合某个特定岗 位。实际上,我们在招聘之前,已经有了这个人的轮廓, ? ? 并详细界定了他的各种素质和能力。招聘要做的,就是 找到对号入座的人,虽然很多时候我们找不到完全符合 的” ---- HR 操作流程结构化 考核要素结构化 面试试题结构化 评分标准结构化 招聘队伍结构化 考场布置结构化 结构化使具体操作有依据可执行 能量化的都量化,不能量化的再细化 不过 有时候只要老板一句话 1 2 3 4 5 6 操作流程步骤结构化 BBSI 核心是什么 ? 这是一个标准的行为逻辑面试 BBSI 流程 HR 们的招聘过程就是基于这个结构的 知道了这些,我们就可以有的放矢,好做准备 描述岗位所应具备素质的是 胜任素质模型 逻辑推理能力 什么是胜任素质模型? 3 诚 信 意 识 团 队 意 识 ● 1 ● ● 0 ● ● ● 职位各项胜任素质 要求考核要素、面试试题和评分标准的结构化 公 司 知 识 2 人际沟通能力 产 品 知 识 考场布置结构化 长条桌 最常用 原因: 1. 严谨正规; 2. 视 野通透,便于观察应聘者全 身。因为身体语言传达的信 息是很真实的。 圆形桌 L 型沙 发 注释 应聘人 考官 通用六个维度 目标岗位面试维度表 500 强看重的能力素质 通用六个维度 世界 500 强最看重的 能力素质 初选: 8 秒漏斗 审阅:寻找关键点 优秀简历五项基本原则 拿什么 8 秒内拯救简 历? 简历初选用时 8-15 秒 面试问题哪里来? 审阅:寻找关键点。是面试提问的基础,找到以下关键点,为面试提问做准备 优秀简历五项基本原则 避免太难看或太艺术的照 片,写真集更不能有,除 非应聘模特。字体字号规 范、保持文字对齐,模块 结构清晰 这是一个关于人品的问题, 别给自己找麻烦,更不要 低估面试官的法眼 写简历好比写议论文,简 历论点是你为什么是最适 合此职位的,其他一切都 是在证明这一点 保持简历长度 2-3 张 A4 , 依重要程度,各模块先后 排开 议论文没有逻辑就是散文, 要求面试官 15 秒内读懂 一篇散文,那就太苛刻了 引入式问题:渐入佳境 行为式问题:穷追猛打 应变式问题:暗藏玄机 动机式问题:意欲何为 情境式问题:身临其境 压迫式问题:兵不厌诈 面试的基本过程 NO. 1 引入式问题:渐入佳境 问题有 与个人信 息有关的 问题 与公司信 息有关的 问题 与行业 / 专业有关 的问题 与招聘广 告有关的 问题 NO. 打 2 行为式问题:穷追猛 问题如 在过去 3 年的文秘工作中, 你觉得自己做的最出色的一件 事是什么? 提问关键词 过去、最、特别、 非常、好、差、一 次、一个、一件事 1 这种追问给人很大压 力,很被动,稳定住 情绪和思路很重要 行为式问题的步骤 什么是STAR 2-3 个行为式问题 以开放式问题为主 只有开放式问题 才有助于让应聘者多说 提供更充足的信息 NO. 3 应变式问题:暗藏玄机 问题如 为什么是圆 下水道的井盖 的? NO. 4 动机式问题:意欲何为 问题如 你为什么离开上一家公司? 你为什么选择我们公司? NO. 5 情境式问题:身临其境 常表现出的形式还有 1. 文件筐 2. 无领导小组 文件筐 将工作情境中可能遇到的一系列问题设计成信函、 请示、备忘录等书面形式,需要在规定的时间内写 出书面处理意见或决定。求职者要能发现文件中的 逻辑关系,协调各方面资源,迅速做出判断 无领导小组 对求职者集体面试。求职者要根据自己应聘的岗位,展现 出相应的素质,没有必要人人都争抢领导的职位,如果在 确认竞聘领导岗位,可将更多的精力放在协调组织团队资 源解决问题上 分析重要事件 重要事件是指应聘者将要面对且必要有效驾驭能显示自 己能力超群的事件。 一般请有经验的任职者与主管描述本岗位最可能出现的 关键 ( 典型 ) 任务,这种任务最能区分任职者的水平。 重要事件一定要有代表性且有挑战性。 重要事件能够体现本岗位的核心职责。 将重要事件提炼为作为面试问题,尤其要明确考察点。 对虚拟情境式问题的挖掘技巧 Action : 具体的解决方法与行动 / 模拟实证 Other : 其他解决方法 / 与预期不符时的处理 Realistic :解决方案在本公司运用的现实性与可行性 销售经理的重要 事件 1. 竞争对手突然 通过 抢夺公司客户你 如 降价 何应对? 2. 公司推出新的 产品如何 做前期营销推广 ? NO. 6 压迫式问题:兵不厌诈 它们各是哪类问题? 保洁公司对应聘毕业生的面试八问 第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。 第二,请举例说明你在一个项目团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望 的结果。 第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一 些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。 第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。 第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对一项计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重 要的事情上以便获得你所期望的结果。 第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。 初试看素质,复试看能力 你可以! You can make it !

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HR面试官培训-面试官的必备技能及面试过程中注意事项

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人力资源培训之—— HR 面试官技 能培训 PPT 演讲人 /XXXx Contents 目录框架 一、什么是面试 二、面试前、中、后 三、面试中应避免的误区 四、怎样成为一名合格的面试官 01 什么是面试 什么是面试 什么是面试 是一种面试官与应聘者之间相互交 流信息的有目的的会谈。它使招聘 方和应聘者都能得到充分的信息, 以在招聘中作出正确的决定。 面试是一个双方彼此考量和认知的 过程。 02 面试前、中、后 面试前、中、后 面试前 两要两不要 要:平等待人,言谈举止大方自信,富 有亲和力 要:着装正式、整齐,拥有高涨的工作 激情和感召力 请不要:在面试过程中接听电话。若一 定要接听也要到会议室外接听 请不要:简单的用手一指“在那里” , 而 要亲自将应聘者带进会议室 面试前、中、后 面试前 简历审查 姓名 ( 全名、姓氏 + 先生 / 小姐 ) 教育经历(连续性、适配性) 工作的连续性、成长性(工作时间长短、逆 向发展、公司背景) 工作经验的匹配度(工作经验与目标岗位的 匹配度) 性别、年龄、婚姻状况(适配性) 原工作地、现居住地、意向工作地(稳定 性) 期望薪酬要求(面谈、较低、较高、过高) 联系方式(开放、谨慎、粗心) 面试前、中、后 面试前 编制面试提纲 Situation/Task = Why 的情形 / 任务 应聘者面临 Action = What done and how done 者采取的行动 Result = Effect of Actions 动所带来的结果 应聘 应聘者的行 假设: 对过去行为的完整的描述有助于我们全面了解 应聘者的素质或专业技能 面试前、中、后 面试中 气氛营造: •和谐 欲安人者先自安 深呼吸,暂时忘掉手头的工作 熟悉应聘者简历 自我鼓励:“我已经准备好了” •让应聘者放松的小技巧 寒暄破冰 礼貌的微笑、肯定的点头 全程的迎来送往 面试前、中、后 面试中 STAR 面试技巧:完整事例 您认为工作方面最成功的是哪一件事 情? 当时的情况是怎么样的? ---S 您面临了什么样的任务? ---T 您是如何做的? ---A 最终的结果如何? ---R 追问:剥洋葱、层层递进,才能够问到 具体细节。 面试前、中、后 面试中 提问技巧:开放式为主,多种方式共用 提问方式 定 义 举 例 应用要点 开放式 无固定答案,迫使应聘者 非回答不可 1 、你对 XX 的看法是什么? 2 、然后呢? 最常用、最有效的提问方式 3 、你曾经遇到最有挑战 的情况是什么? 封闭式 有十分具体的答案,一般 只需回答“是”或者 “否” A :你一直在从事 xx 软件开发的工作? B :是 此方式简介明快,未鼓励候选 人开口说话,应少用为妙 选择式 问题要求应聘者两者选其 一 你跳槽,是因为薪资问题还是工作本身 问题? 此方式鼓励候选人开口说话, 应少用为妙 同时连续提出好几个问题 你以前的职位都做些什么?你个人有什 么特长?你觉得自己的优势?劣势? 应聘者可能会遗忘答案。但岗 位对及时记忆有一定要求的可 采用 多项式 面试前、中、后 面试中 •有一家民营企业要招聘一位销售总监,老板问了三个问题: ① 我们公司的这个职位需要带领几十人的队伍,你认为你带人带得 怎么样? ② 你团队工作怎么样?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得 你的团队精神好不好? ③ 我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出差,你 能不能适应这种高压力的工作状况? •这三个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可以承受 巨大工作压力的能力。但是这种提问方式不好,谁都可以做出以下 答案: ① 我管理人非常好。 ② 我团队精神非常好。 ③ 我非常喜欢出差。 但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。老总这 样的问话方式,就是暗示候人必须说是。 面试前、中、后 面试中 自检 •你认为这三个问题老板应该怎么问,才能 获得他所需要的信息? ① 你之前带领的团队人员结构是怎么样 的,你一般都如何跟他们交流沟通? ② 你认为销售总监最重要的一项素质是什 么?你如何看待他的重要性呢? 有什么案 例可以分享吗? ③ 你之前的公司加班多吗?你如何看待工 作中的正常加班?你如何处理家庭与工作之 间的关系? 面试前、中、后 面试中 漏斗提问法 - 打破沙锅问到底 开放式提问 打 破 沙 锅 问 到 底 选择式提问 封闭式提问 完整事例 下一个事例 不完整事例 进一步完整事例 假行为事例 进一步取得正确事例 面试前、中、后 面试中 •不完整行为事例:指缺少 STAR 中任一部分 的行为事例 上次与客户洽谈合约,我是洽谈代表之一,那 次的洽谈气氛颇为紧张,双方各不让步,但最 后我们还是取得了大部份要求的条件。 •假行为事例:含糊的叙述、主观意见、理论 性或不切实际的叙述 我时常花时间了解客户的需求,这使他们感到 满意。 我认为我的工作热情能影响下属。 下次我面对同类事件时会知道如何处理 一般来说,我跟上司关系良好。 我计划在下半年进修硕士课程 面试前、中、后 面试中 •例一:我认为要当一位出色的主管,关键在于细心了解 员工需要,并尽量关心他们。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 •例二:上次那名员工向劳动管理所提出仲裁,要求公司 支付违约金,形势对公司很不利。但最终我们还是没有支 付给他违约金。 A 、完整的行为事例 B 、假行为事例 C 、不完整的行为事例,需补充以下资料: 1 )情况、任务; 2 )行动; 3 )结果 面试前、中、后 面试中 倾听的五个层次 听而不闻:生理的听 假装听:被动听 有选择的听 专注的听 设身处地地听 面试前、中、后 面试中 倾听的陷阱 倾听是进行有效面试的根基,倾听时应全神贯 注 倾听的 20/80 法则 :20- 提问 ,80- 应聘者说 多听少说 , 诱发应聘者多说,以多获得更多信 息 倾听陷阱 : 打断谈话 ( 不礼貌 ) 显得太忙 ( 看表、接电话、签字审批 ) 只挑想听的听易忽视真相,只看细节、事实, 忽略整个全景 忽略非语言性信号 处理信息不当 : 只听、记录 , 不要当场下结论 面试前、中、后 面试中 学会倾听 •正常的 描述发生过的事情用“我”,而不是“我 们”或者没有主语 讲话很有信心,能够连贯一致地描述事件过程 讲述的内容明显与其它一些已知事实一致 •可疑的 讲述的内容罗嗦、重复,很难一针见血; 举止或语言明显迟疑 倾向于夸大自我 语言非常流畅,但听起来像背书 面试前、中、后 面试中 掌控面试的节奏 •总结性的问话 当候选人说得太长的时候,你非常自然地插进说:“哦, 你刚才说的是你在团队工作这方面做过的一些事情,对 吗?”对方肯定会说:“对,对,对。”你可以马上话锋一 转:“那么你对那个方面的问题怎么看,有什么见解?”用总 结性的问话把他的谈话带过去。 •运用肢体语言 同样一句话:“您刚才的问题说得非常好。”在说这句话 的时候辅以不同的肢体语言: → 变换姿势 正常人收到这样的信息会想:“我就讲到这儿吧,虽然他 认为我说得非常好。”这是谈得太多的暗示。 → 短暂的停顿 对方收到的信息是:“主考官还没听够,他不说话,我还 得再说一段。” 面试前、中、后 面试后 •能否告知贵公司的主营业务 --------- 统一口径 •能否告知公司的 XX 数据 •能否描述下空缺职位 •能否告知工作环境 •能否告知岗位的发展机会 ---------- 有所保留 ---------- 专业口吻 ---------- 且勿夸大 ---------- 且勿许诺 面试前、中、后 面试后 目的:及时记录关键点,避免 或减少面试误区。 记录的内容:个人信息、简历中的疑点、行为表现、面试 维度和维度生出来的问题。只记录:关键词、案例、故事 记录的注意事项: 在面试测评表上直接做记录,或在简历处做标记 让应聘者知道你在做记录但看不到在写什么 不要犹豫不定和左涂右改,会给应聘者压力 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论,只记录事实,以便多份记录比较 面试前、中、后 面试后 原则:只选最合适、有发展 潜力的人 不要在面试提问阶段做面试评价 不要在面试评价阶段做录用决策 评分时应参考面试记录 极力避免主观因素的影响,要从记录中找证 据支持自己的判断。若没有支持证据 , 则应 得低分或提醒后续面试官进行澄清 面试评价与录用决策 03 面试中应避免 的误区 面试中应避免的误区 你不得不防的误区 首因或近因效应 光环效应 脱线风筝 面试官说话过多 只听不看 用最优秀的人,而不是 最合适的人 04 怎样成为一名合 格的面试官 怎样成为一名合格的面试官 02 04 熟悉岗位需求和岗位工作 能熟练运用至少一种专业面试 技巧 01 03 05 熟悉公司发展、企业文化、 熟悉公司招聘面试流程 具备招聘岗位所需的专业 规章制度 技术能力 怎样成为一名合格的面试官 06 良好的个人形象 07 良好的表达能力与分析判断力 08 客观公正,一视同仁 怎样成为一名合格的面试官 问题交流 人力资源培训之 HR 面试官技能培训 ppt 谢谢您的观看! 演讲人 /XXXx

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招聘技术工具包 表 01 表 02 表 03 表 04 表 05 表 06 表 07 表 08 表 09 表 10 表 11 表 12 表 13 表 14 表 15 表 16 表 17 表 18 录 招聘前的准备工作检查清单………………………………………… 1 应聘申请双面评估表格 ………………………………………… 2 销售岗位应聘者简历评估表……………………………………… 5 现场招聘及电话应答标准话术…………………………………… 6 接听应聘者电话应答标准话术…………………………………… 10 候选人电话录音评分表…………………………………………… 9 招聘面试问话题库(26 问)…………………………………… 10 心理测试前的引导话术………………………………………………10 测评 A 卷 EQ 测试……………………………………………………13 测评 B 卷 MBTI 测试…………………………………………………20 测评 C 卷 DDI31 测试……………………………………………… 29 测评 D 卷 箱式结构图…………………………………………… 31 销售职位应聘者面试问答评判要点……………………………… 32 管理岗位应聘者面试回答评判要点……………………………… 33 应聘者第一感觉评分表…………………………………………… 34 招聘说明会现场演讲稿样本………………………………………… 37 16 种行为风格测试的运用说明……………………………………… 35 34 个主题优势的描述以及对应的管理方法……………………… 75 表 01 您是否为面试做好充分的准备? 为了更好地挑选应聘者,事先明确应聘者的一些消息,做好面试的准备并在面试中提出 正确的问题是很重要的。 需要检查的工作事项 是 1.您是否已经明确了招聘职位的具体性格和能力要求? 2.您是否知道用什么方法让应聘者处于放松自然状态? 3.您是否熟悉在面试中要了解的言行举止的类别并且可以有评分依据? 4.您是否已经知道自己要为团队寻找那一类型的人? 5.您是否已经以书面形式准备好了面试要问的问题并且准备好了评分的表格? 6.您是否已经与其他参加面试的同事商量好了,由谁来提出哪些问题? 7.您是否为面试的开始准备好了灵活的问题? 8.你能够保证你的面试成员的仪表整洁并且可以热情待人吗? 9.您是否已经收集到足够的候选人简历,并且可以保障在销售和管理等重要 的岗位有 12 个以上的人选中来筛选最佳候选人? 10.您和您的谈话的对象是否清楚,你们在寻找共同有益的合作点 并且做应聘者的顾问? 11.你是否有招聘使用的心理测试问卷,这些问卷在公司内部已经使用过并且 你已经找到优秀者的规律了吗? 12.您是否准备在面试结束组织一个会议,以便于共同学习面试技巧? 13.您是否提前详细观察和分析过你公司在该岗位的优秀人员有什么样的外在 特征和内在的性格特征? 14.您是否在每次面试结束后都以书面形式记录您的结论,以便更好地对应聘 者加以比较? 请在您回答“否”的问题上多停留几分钟,思考一下您和您的员工能具体改进些什么。 表 02 应聘申请表 姓 名 性 别 婚姻 状况 应聘职位: 配偶住址 否 籍 贯 身 份 证 号 年 龄 E-Mail 户 籍 地 址 邮 编 现 住 址 电 话 最 高 学 历 职 称 毕 业 院 校 受 教 育 及 培 训 情 况 所学专业 参加 工作 时间 毕业 时间 学 校 名 称 专 业 起止时间 单 位 名 称 职 位 工作时间 取得文凭/资格证书 收 入 证明人 电 话 工 作 经 历 家 庭 主 要 成 员 姓 名 年 龄 最低工资要求 与本人关系 职 业 电 话 期望薪酬待遇 本表正反两面,请继续填写背面内容 我对 详 细 地 址 销售 工作 的认 识和 感受 同事/ 同学 们认 为我 最擅 长的 同事/ 同学 们认 为我 不足 之处 我未 来五 年的 职业 发展 规划 我应 聘本 岗位 所拥 有的 基本 能力 表 03 销售岗位应聘者简历评估表 评估要素 性别 年龄 学历 专业 经验 籍贯 相貌 婚姻 笔迹 期望值 表 04 2 4 6 8 10 现场招聘及电话应答标准话术 序号 应聘者常问的问题 标准应答用语 1. 你们是什么样性质的 企业?公司规模多 大? 我们是一家成立于 90 年代的股份制责任公司,主要从事优质农膜产品的生产 及销售工作。公司目前有员工一千余人,年销售额过 2 亿。 即将投资 5000 万建立第二条国内领先的农膜生产线。 2. 单位在什么地方? 我们营销部位于南宁市人民路 288 号贸易大厦 12 层 3. 你们的产品是什么样 的? 我们的产品分两大类:一类是针对国内化工企业生产的关键化工原料;一类是 针对农村市场的新型农膜。 4. 是在本地还是外地工 作? 我们的营销人员主要工作时间以负责外地的客户发展为主,产品销售区域涉及 全国各大省区,目前主要市场针对江苏,安徽,江西,河南,四川,东三省等 地区,未来的主要发展市场将覆盖全国大省。 营销人员在外工作时间约占总工作时间的三分之二。 5. 公司对员工有无培 训? 我们公司对营业人员有专项培训制度,对新晋员工有业务基础培训及市场实习 考察,对成长型员工有业绩提升等专项培训。 6. 我以前没做过这种销 售,是否适合? 我们公司并不强调行业工作经验,我们更看重的是您的学习能力和吃苦精神。 我们可以通过专业测试了解您的性格是否与我们的行业的特质相吻合。 7. 你们这里有没有基本 工资? 有的,试用期为 600 元,其后将视您的绩效表现提取销售提成。(批发的提成 点为 1.5,零售产品为 2.5) 8. 平均一个月大概能拿 多少奖金? 这视销售人员的业绩表现而异,我们很多优秀的销售员每月纯收入过万元,平 均水平在 4 千元左右。 9. 你们的招聘条件有哪 些? 这是一份吃苦的工作,首先要求有务实的精神去面对我们的客户。 对从事工厂化工原料的销售人员,要求有相似的工作阅历和背景; 对从事农村经销商渠道销售的人员,要求有对农村市场的适应能力,和对化肥 经销商的拓展和管控能力。 10. 日常生活如何保证? (如食宿、补贴等) 营销人员在差旅期间,每日差旅包干费用为 80 元(凭票报销); 11. 你们产品在市场上好 卖吗? 目前我们的原料产品在国内属于领先地位,但销售流程长,有一定技术性。农 膜产品是保险公司担保产品,有极高的质量保证和市场声誉。 12. 如果我加入公司需要 办理哪些手续和证 明? 1.填写应聘表格 2.通过面谈和测试 3.参加培训及市场考察 4.正式入职后办理担保手续 13. 你们的销售工作具体 都做些什么? 我们的销售岗位分为两类:一类是农膜产品销售,针对的客户群是县级经销 商;另一类是原料产品销售,针对的客户群是化工企业。 14. 有无实习期,多久? 公司对新晋人员有为期三个月的实习考察期(如问及实习期待遇则为 800 元, 销售人员食宿自理。 提成不变) 15. 你觉得我这样的适合 做销售吗? 我们认为有信心能吃苦的人,在我们这里必定有充足的发挥施展空间。关键看 您是否真心的热爱这份工作。 16. 加入公司后我的工作 性质是什么? 两个岗位的工作性质不一样: 针对销售的主要工作是客户信息搜集、登门拜访、建立信任、产品解说及交易促 成。公司有专业的技术支持系统; 针对农村经销商的销售,主要工作是对区域市场的了解、对经销商的实力及信 誉的考察、分销网络的健全及维护、帐款回收及市场开发与维护。 17. 签劳动合同吗?有保 险吗? 对考察合格的人员我们将为其办理正规劳动合同及保险手续。 18. 什么时候才能上岗? 经过我们前期的面谈、测试、培训及市场考察后,正式上岗时间为 07 年元月 15 日。 20. 去哪儿应聘? 您可以于 12 月 15、16、17 日前往南宁市人才市场参加我们的集体应聘;也可以 直接前往(人民路 288 号)贸易大厦 12 层公司营销部领取应聘表格。 21. 要不要保证金? 我们不会收取您任何保证金,但在正式入职时需提供担保手续。(无报名费) 22. 我可以提前转正吗? 公司对于实习期间业绩突出者可以提前转正。 专业系列问题 1. 你们公司有哪些促销手段? 公司针对不同区域的销量及潜力,统一策划及发布广告(销售员可依据 区域的特殊情况,上报促销计划,公司审查后执行); 2. 你们公司承诺的政策能兑现 吗? 我们是一家有五十多年历史的企业,公司生存发展之道就是诚信二字, 这点是我们的根本保障。同时对于销售员的任何欺诈行为,公司都将追究 其法律责任。 3. 如果我市场做的好,公司会不 会换我的区域? 为了培养复合型销售人才和中层干部,进行适当的区域调整是公司的策 略之一,前提是和销售员充分沟通并达成一致,并保障其利益最大化。 4. 出差是否需要自垫资金? 公司在担保手续齐备的情况下,视出差时间和区域,适当的预支差旅费。 5. 我长期在外工作有无通讯补 贴? 这份补贴将体现在您的销售提成当中。 6. 我们在外的销售员需要多久回 公司一次? 销售员每月需回公司进行一次工作汇报及业绩评估。 7. 产品能否铺底销售? 我们对已有老客户视情况可以进行适当的铺底; 对新开发客户秉持现款现货的原则。 8. 能否兼职销售? 公司员工一律不许兼职销售,一经查处,立即开除。 对外公司员工有经销本公司产品的概不欢迎。 9. 如果客户打款后公司不能及时 供货,奖金提成如何计算? 若客户打款后,因公司方原因造成不能发货的,业务员仍按标准发放奖 金。 10. 产品质量如何保障? 11. 我的具体业绩指标怎么制定? 若地方质量监管部门检测发现质量问题,责任由公司承担。 12. 我可以自行选择区域吗? 不与公司已有区域发生冲突,并由公司认证其个人能力与区域市场相匹 配后,方可分配销售人员到所选区域。 13. 公司奖励政策的兑现周期为多 久? 我们依据回款情况,每季度结算奖金。 1. 依据区域市场大小;依据新老客户;依据个人能力。 表 05 接听应聘者电话的问话标准 1. 2. 3. 4. 5. 可以请您简短地作一个自我介绍吗? 请问您最后一份工作是在哪里? 请问您是因为什么原因离开原单位的呢? 您觉得您有什么样的能力来胜任这个职位? 请问您是通过什么渠道了解到我们的招聘信息的呢? 表 06 表号:人招字 表名:电话录音评分表 号 来电者姓名: 评分者: 序 测 号 评 内 容 测评分数 很差 1 分 1. 自 然 舒 差2分 一般 3 分 较好 4 分 很好 5 分 服 2. 礼 貌 性 3. 清 晰 性 4. 影 响 力 5. 可 信 度 总 分 表 07 招聘面试常用问句 26 问 序 号 问题 解析要点 1 请告诉我你最大的优点是什么。 你未来对我们公司销售业绩最大 的贡献是什么? 应聘者会用许多的形容词天花乱坠的陈述一 番,而其中找不出任何的事实依据;其次, 应聘者所描述的优点可能对你的单位的需求 不符合,因而可能会变成一个负面的因素。 2 你最喜爱的工作是什么?你的老 板起了什么作用,使你的工作如 此的与众不同? 听到这一问题后,应聘者常常会全身心地彻 底松弛,温馨的微笑也会显现。然而,当他们 大谈自已对过去工作的某一个具体方面的热 爱时,他们的回答事实上会使自己被淘汰出 局,因为他们所提供的不是他们过去的工 作,而且和现在工作没有关系。 3 5 年以后你会在哪里? 一个现实的回答通常会表明,应聘者的长期 目标只有在三四年以后才有可能达到。让未来 的新职员作出要在这几年里为公司效力的承 诺,便于你作 长期的精心策划,并能将以 “缺乏足够的晋升机会”为由而出现的过早 的工作变动的可能性降低到最小程度。 4 你现在的上司认为你对他们最具 价值的是什么? 对应聘者所作的最后的业绩评估中,可以为 上司解决实际的问题,将老板从费时的工作 中解脱出来,或者将原先的业绩有了很大的 突破,或者开发出了重点的客户资源,是这 些应聘者的最值得称赞的地方。 5 你需要什么样的组织安排、指导 和反馈才能出色地完成工作? 80%的应聘者会回答说,他们需要反馈与 独立兼而有之。毕竟,没有人真的希望老板在 某个项目的每一步、每一方面都监督过问。关 键看他是开拓型还是维护型。 6 你通常对工作的哪些方面最缺乏 耐心? 应聘者对考验其耐心的情况会避而不谈,因 为讲真话实在没什么好处。他们在任何时候都 有应该耐心对待老板、客户和下属。许多应聘 者只说他们对自己的表现缺乏耐心,从而就 避免了指责其他任何人。我们要听出他在工作 的那些方面没有耐心或者兴趣。 7 就业绩竞争力而言,你在其他业 务员当中名列第几? 那些由于名列前茅而享有卓著声誉的人很愿 意将他们的成就与你分享。推销就是竞争,而 那些表现出色的人则从自己的排名中获得乐 趣。在这种情况下,面试的绝大部分时间会用 于讨论这些人是如何创下出色业绩的,又是 如何保持并且准备怎样更上一层楼的。 8 你面临的最常见的两大反推销情 况是什么?你会如何应付? 无论你推销的是什么,这些为了阻拦人们继 续往下说而设置的障碍通常会将销售人员击 退。所以,你首先要观察的一件事是,应聘者 是如何自信地对付这些反推销的。毕竟,说服 工作在与新客户建立长期关系的过程中是非 常重要的。 9 所有的销售人员都有需要在高额 的产品数量与质量之间保持平 衡。你的推销风格受哪一种推销 哲学的影响较多? 大多数销售人员会告诉你,他们基本上都能 在数量与质量之间达到平衡。然而,事实证明 他们的话与真实情况有点出入,大多数人都 会更倾向于一个方面。要看他擅长于广开客户 还是守住重点客户。 10 请告诉我你上一次没有达到销售 指标的情况。在去年一年里,这 种情况发生了多少次?你采取了 什么行动才回到正轨上来? 请谈谈你的推销质量比率:你在 达成一笔交易之前通常要与多少 预期客户见面? 如果你是个推销员,那么达不到销售指标是 没什么害羞的。每个销售人员都碰到过这种 事、如果应聘者在一年内有四五个月没有完成 指标,那么你就应该注意了。 12 在你们办公室,各人之间的销售 量差距有多大? 发现各个销售人员之间平均销售量的巨大差 异,可能会引出一个被称为“添乱型销售人 员”症状的严重问题。也可以看出他原来企业 的个人销售的影响度。 13 请告诉我你是如何理解你应聘的 这一工作的? 一个消息灵通的应聘者应该能很快地讲清楚 下列情况:这个职位的头衔;直接和间接的 11 目的在于衡量应聘者是否了解自己的质量比 率以及为了达到每月的销售指标他需要进行 的活动次数。运用这个问题的最切实可行的方 法是让应聘者对他为了将产品销售出去而必 须进行的活动进行“倒叙” 上级关系;下级关系;这个职位的主要职 责;为什么这个职位目前空缺;它在最初的 90 天或 1 年里面临的主要挑战。他应该是一个 信息敏感,判断清晰的人。 14 你现在的工作条件必须有什么变 动才能使你继续在那里工作? 在公司工作的自愿变动工作的人当中,大约 有 70%的人不是由于技术方面的问题,而是因为 人际冲突。而在雇员留任或离职的原因中,工 资因素仅被列在第四位。他的条件你现在的企 业可以满足吗? 15 你为什么觉得自己能够在这个职 位上取得成就? 这是一个相当宽泛的问题,它给求职者提供 了一个机会,可以让求职者表明自己的热情 和挑战欲。对这个问题的回答将判断求职者是 否对这个职位有足够的动力和自信心。 16 你曾经参加过哪些竞争活动?这 些活动值得吗? 通过调查应聘者经历过的实际竞争场景,可 以反映他对竞争环境的适应程度,也可以反 映他的自信心。当现在的职位竞争成为关键因 素时,正是讨论小组活动或企业业务的一个 绝好机会。 17 你怎样影响其他人接受你的看 法? 应聘者的回答将告诉面试人,首先,他对影 响别人有什么看法。其次,他在销售过程中影 响别人的能力究竟有多大。 18 在做口头表达方面你有哪些经 验?你怎样评价自己的口头表达 能力? 你怎样比较自己的口头技能和写 作技能? 这个问题旨在测评应聘人员的公共演讲能 力, 同时也可以了解他对演讲能力的自我评价。 20 你对你的好友他们怎样评价? 通过这个问题可以了解求职者的个性。这个总 是看起来与求职者的潜能无关,但它反映了 一种趋势,那就是企业倾向于雇用有高尚道 德标准和高超技能的人。 21 在什么情况下你的工作最为成 功? 这个问题考查的是应聘者在什么条件下工作 最有成效,你的回答将反映出应聘者青睐的 工作方式,反映出那些影响应聘者成功的因 素, 同时也可能反映出他 的某些缺陷。 22 你在找工作时最看重的是什么? 为什么? 通过提出这个开放式问题,面试人可以了解 应聘者的关注重点,通过这个关注点又可以 反映出他的理性思考能力。一定要表明自己对 未来工作的看法,说明哪些方面能给自己带 来最大程度的满足,这是回答这个问题的关 键,但是回答这个问题的方法也同样重要。企 业能够满足他的条件吗? 19 这是一个暗藏杀机的问题。无论什么时候,只 要被问及对两种事情做比较的问题,应聘者 就一定会小心。这样的问题是想让应聘者说出 自己相对的弱点。 23 如果你在销售一种产品,遇上一 位客户一直抱怨你的售后服务很 糟糕,这时你会怎么办? 从这个问题的回答可以看出求职者会如何应 对一些难缠的客户。面试人期待求职者不要显 得那么容易屈服,考察他在公司原则和化解 抱怨方面的平衡艺术。 24 什么样的情形会让你感到沮丧? 这个问题是用来发现应聘者的致命弱点的。 它会告诉面试人,什么样的紧张和压力可以 让他失去希望、动力或行动能力。 25 如果客户不相信你说的话, 你会怎么办? 你对你周围的朋友和同事是 如何看待的? 你在过去的工作中什么样的时刻 让你感到兴奋和舒服?为什么? 优秀的销售应聘者对客户的信任度问题是十 分的认真和敏感的,对此问题会回答很直截了 当.他们认为客户不相信的事情很少发生。他 们对周围朋友的评价也是宽容和客观的. 26 表 8 应聘者对如果对此问题表现出很兴奋或者很 直接的反应,则表明他在此方面的喜欢和投入 程度。 销售岗位应聘面试问答评判要点 姓名: 序号 应聘岗位: 应聘者回答的测评点 1. 在谈话过程中是否对销售工作有明显的兴奋点? 2. 在过去工作中有无分析和解决销售问题的能力? 3. 交流过程中的回答是否切题并且逻辑性强? 4. 对这份工作岗位了解程度和准备度有多少? 5. 在此人的话语是否积极诚恳,不使用负面语言? 6. 此人在应答过程中有无明显的肢体语言表达? 7. 此人在应答过程中是有影响说服他人的表现? 8. 对此份工作是否有明确的动机和渴求? 9 此人在言谈举止方面的可靠性如何? 10 此人的自我激励能力表现如何? 总 计 5 4 3 2 1 小计 表9 销售管理岗位应聘面试问答评判要点 姓名: 序号 应聘岗位: 应聘者回答的测评点 1. 在谈话过程中是否对管理工作有无明显的兴奋点? 2. 在过去工作中有无分析和解决销售问题的能力? 3. 交流过程中的回答是否有条理逻辑性强? 4. 在此人的话语是否稳重理性,并且能够担当责任? 5. 此人在业绩导向方面表现如何? 6. 此人在团队领导力方面表现如何? 7. 此人在协调和影响力方面表现如何? 8. 此人是否具备战略思考能力? 9. 是否有帮助企业获取利润的驱动力? 10. 此人是否具备带领员工变革的能力? 11. 是否具备帮助组织中成员长期发展技能的能力? 12. 此人表现出了能够影响客户的能力吗? 13. 此人的市场知识及业务经验表现如何? 总 表 10 计 候选人第一感觉评估表 5 4 3 2 1 小计 序号 感觉内容 1. 此人看上去是否感觉稳重踏实? 2. 此人气质神态是否与公司该岗位优秀员工相近? 3. 此人交谈过程中眼神是否很专注? 4. 此人是否表现出热情和礼貌的动作? 5. 此人交谈中的坐姿是否积极前倾? 6. 此人的语气十分中肯有力? 评    分 5 4 3 2 1 总    计 姓名:        应聘岗位:                                招聘考官:       小计

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【模板】企业招聘管理实操方案

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企业招聘管理实操 招聘是人力资源管理的基本功和入门关,从某种意义而言,招聘的质量直接决 定了人力资源的素质,招聘管理的能力极大地反映了企业经营管理的水平。 我们在实践中发现,内外资企业在招聘管理水平上相差极为悬殊。外资企业把 招聘看作强化人力资源优势的关键,采用项目管理的方法精心地进行分析、规 划、组织、执行和控评,所以招聘次数少但是精;内资企业则把招聘当成“萝卜 填坑”的平常工作,粗放简单地对付一下即可,花的心力往往还不如办公品采 购来得多,所以“天天招,年年聘”常常还是一无所得。 与其天天唱“优化人力资源管理”的高调,还不如从现在开始切切实实地练好 招聘管理的基本功。以下是实效的招聘管理流程 一、明确招聘的目的 明确招聘的目的是招聘工作的前提和指导。内资企业在这个问题上常犯的错误 是认为招聘目标是不言自明的、大同小异的,所以招聘完之后常常发现需要的 人居然没有招到,招来的人其实并不是真正地用得上。 表 1-1:招聘目的检核表 调整目的 企业的组织机构有所调整之时预先安排调动企业的经营者之时 扩张目的 管理阶层需要扩充之时为使企业更具活力而必须引入外来的经营者 之时为确保新规划事业的人力配置 补充目的 人员流动的补充临时突发的人员需求为了确保企业所需的专门人员 的储备 二、研拟招聘策略 招聘策略是达成招聘目的的策略设想,内资企业往往认为招聘工作是不需要策 略的,所以常常做不好应有的准备工作,不是招不到人就是招不对人。(人力 招聘) 2.1 招聘时间策略 招聘时间是一个提前预测量,必须考虑到 2.2 招聘地点策略 招聘地点一般要考虑 ¨ 企业的位置 ¨ 节约开支 ¨ 应聘者寻找工作的行为 ¨ 人力市场的状况等 表 2-2:招聘地点选择表 基层人员         所在地的范围 专业人员         跨地区的范围 高级管理人员    全国甚至国际 2.3 招聘渠道策略 企业的招聘工作是长期、复合的行为,需要广开渠道而不能固守单一的通路。 表 2-3:招聘通路选择表 院校 综合性院校专业性院校 中介 人才市场职业介绍所猎头公司 媒体 招聘网站招聘报刊招聘启示(人力资源招聘) 内部 员工推荐熟人推荐 其它 自主推荐关系企业交换 三、招聘计划 招聘计划是对招聘策略的具体实施办法。其要点在于具体化、数量化和项目化。 3.1 招聘的方针 表 3-1:招聘方针表 招聘指标 预计收到简历的人数预计面试的人数预计录用的人数预计到位的人 数 招聘条件 年龄性别学历工作经验既往成绩个性品质等 招聘经费预算 参与招聘工作的人员工资广告费考核费差旅费电话费通信费文 具费其它费用 3.2 招聘的行动计划 招聘的具体行动计划内容包括: 3.2.1 招聘工作的承担者 表 3-2-1-2:承担角色表 人力资源部门 招聘工作的主要执行者 部门领导 应聘人的主要评价者 高层领导 在招聘管理和专业技术人员时充当主动角色 外部专家 重要岗位的招聘必须有专家参加考评 表 3-2-1-2:人力资源部门的招聘职责表 研究 同相关部门一起研究员工的需求情况 计划 向上级主管部门提供招聘政策和招聘程序 执行 派出招聘工作人员进行具体的招聘活动对应聘人员进行必要的甄别筛选 控评 检查整个招聘过程,并做出必要的修正和改进 3.2.2 招聘程序 表 3-2-2:招聘程序一览表 步骤 1 用人部门向人事部提出用人申请 步骤 2 人事部主管定编调查、审核 步骤 3 人事部长审批上级 步骤 4 总经理批准 步骤 5 人事部制定招聘计划、费用预算 步骤 6 总经理批准 步骤 7 人事主管从财务领取广告费用 步骤 8 向社会或内部发出招聘广告 步骤 9 人事部主管收集应聘材料 步骤 10 人事部门初试(面试) 步骤 11 应聘材料真实性核对与经历评估 步骤 12 各项智力、技能、性向测验 步骤 13 人事部建议录用 步骤 14 直接上级的面试 步骤 15 候选者体格检查 步骤 16 录用,进入企业试用期 3.2.3 招聘简章 招聘人员需要准备包括招聘信息在内的相关材料。设计的招聘信息要鼓励那些 具有所要求的能力和兴趣的应聘人员愉快而主动的申请到企业来完成特定的工 作。 表 3-2-3 招聘简章的内容表 公司介绍 公司背景  招聘背景  人力资源  理念与方针 岗位描述 工作岗位的中英文名称及编号   岗位工作职责的阐述  岗位所 需的能力、知识和经验工作条件(地理位置、时间、周工作天数、报酬和福利) 应聘须知 申请时间和地点  如何申请(是否要寄送简历、填申请表以及面 试)  其它必要事项 四、招聘执行 招聘执行的关键环节往往在于面试,内资企业常常不注重问题的设计,提问不 能有助于探察应聘者能力,该问的不问,不该问的乱问,有的问了,有的不 问。 五、招聘评估 一个完整的招聘过程的最后应该有一个评估阶段。 5.1 招聘成本评估: 招聘成本评估是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过 程。它是鉴定招聘效率的一个重要指标。 表 5-1:招聘成本分析表 招聘单位成本=总招聘费用(元)/最终录用人数 成本节约率=实际招聘费用/计划招聘费用 5.2 录用人员评估: 表 5-2:录用分析表 录用比=录用人数/应聘人数 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数 应聘比:=应聘人数/计划招聘人数 5.3 招聘总结 以下为某公司招聘小结的范例 表 5-3:招聘总结范例 A、招聘计划 根据 2002 年 7 月 25 日总裁办决议,向社会公聘负责内部管理的 副总经理 1 名,采购部经理 1 名,营销部副经理 1 名。由人力资源开发管理部经 理在总经理的直接领导下具体负责。 B、招聘进程 8 月1日,《××报》上刊登招聘广告 8 月15日-8 月28日, 初步筛选 8 月1日-8 月31日,招聘测试 9 月1日-9 月10日,最终决策 9 月 20 日,新员工上岗 C、招聘结果 副总经理应聘者 47 人,参加招聘测试25人,送企业候选人 3 名,录用0人采购部经理应聘者 24 人,参加招聘测试14人,送企业候选人 3 名,录用1人销售部副经理应聘者35人,参加招聘测试29人,送企业候选 人 3 名,录用1人。 D、招聘经费 招聘预算共三万五千元招聘广告费二万元体格检查费二千元招待 费三千元杂费五千元合计支出三万元 E、招聘评定 主要成绩:这次由于目的非常明确准备非常充分,考评办法引进 了新的模型,录用的两位经理素质十分令人满意,同时由于副总经理应聘者中 无合适人选宁缺毋滥所以最后没有录用。许多应聘者都声称公司的招聘流程非 常科学,招聘人员的素质也较强,所以普遍感到受到锻炼不小,这对本公司树 立良好形象起到了促进作用。不足之处:主要是招聘信息的发布策略存在问 题,所以没有吸引足够多的高层次应聘者来竞争副总经理岗位,致使副总经理 最终没有合适人选录用。 附录:某策划公司的招聘工具 一、总体安排 时间 内容 事务 准备工作 10/12(周六) 招聘会 收集 400 份以上简历  10/13(周日) 初试预约 招聘情况汇总 面试人员安排表  筛选 32 人初 试名单(4 人/岗)   通知初试  10/14(周一)10/15(周二)  初试 签到 签到表   填写登记表 面试 登记表  问卷测评 笔试问卷  面试 面试问题单  面试情况汇总 面 试评定表 10/16(周三) 复试预约 确认 16 人复试名单(2 人/岗) 面试人员安排表   通知复试  10/17(周四) 复试 签到 签到表  复试 薪资标准表  最终确定  10/18(周五) 录用准备 报到准备 劳动合同(略)  培训准备 培训安 排表 10/21(周一) 报到与培训 报到手续   岗位培训  面试人员安排表 编号 面试者姓名 联络电话 面试时间 确认/修正 1     2     3     4     5     …     签到表 编号 应征者姓名 到访时间 应征职位 1    2    3    4    5    …    面试登记表   面试评定表  

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公司招聘管理体系

公司招聘管理体系

公司招聘管理体系 一、招聘目的与原则 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和 健全人才选用机制。 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工 用人机制更趋科学、合理。 二、招聘的组织管理 一般人才招聘工作由行政人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求 部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接 领导(特殊情况可授权他人负责),行政人事部负责协助。 三、招聘方案制定 1、招聘需求 1.1 制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求关系、 现有人员的调配培训等。 1.2 行政人事部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源 需求计划。 1.3 各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部 调配难以满足情况下,可以由部门主管填写《招聘申请表》,报主管领导、总 经理批准后,由行政人事部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。 2、招聘形式 2.1 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。 2.2 招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 3、招聘前的调查 3.1 外部环境信息的收集 3.2 公司内部信息的收集 4、招聘渠道的选择 4.1 针对内部招聘: 行政人事部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定内 部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网络通知、在公告栏发布等形式。 4.2 针对外部招聘: 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来 源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的 毕业生。具体招聘渠道如下: 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院 校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人 员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由行政人事部本着平等竞争、择优录用 的原则按程序考核录用。 通过参加各地人才招聘会招聘。 对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。 5、招聘岗位的围度设定 根据部门定岗定编的相关制度,及对每个岗位的要求和岗位说明书的内容, 制定出每个岗位招聘的需求尺度,称为围度。一般情况下,围度不超过五点。 (附表 1) 6、面试测评 如果应聘者像一座水中的冰山,那么面试官不仅要了解冰山在水面上的部分就 如:工作技能和其它个人能力等能查得到看得见的,但还有冰山在水下的部分 面试官更要了解如:性格、爱好、心态、动机等看不见的信息。这些信息有时 会成为在招聘中的关键点。(附表 2) 7、招聘费用成本预算 在做招聘方案时,应对招聘工作中所需要用到的经费进行了解并做出预算。 四、招聘实施 根据招聘形式、招聘对象的不同,行政人事部负责组织执行不同的招聘公告发 布、人员筛选录用工作流程。 1、招聘流程(附图 1) 1.1 内部招聘 1.1.1 内部招聘公告 内部招聘由行政人事部组织并拟定内部招聘公告报总经理批示后方能发布。要 求内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。 1.1.2 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向行政人事部报名申请。并由 行政人事部组织面试。 1.1.3 筛选 行政人事部参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书 进行初步筛选和岗位测评,对初步筛选合格者,行政人事部组织内部招聘评审 小组进行内部评审,评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。 1.1.4 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到行政人事部办理调动手 续,在规定的时间内到新部门报到。 1.2 外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。 1.2.1 选择外部招聘渠道 1.2.2 简历的筛选及通知面试 1.2.3 面试落实 a.初试及笔试 b.面试测评并筛选 c.复试 1.2.4 面试后的跟踪 a.核实应聘者资料; b.做好重要岗位的背景调查; c.通知到岗时间和相关资料; 1.3 招聘组织形式 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层 领导、相关部门参加。 2、面试测评 2.1 填写相应岗位的测评表 2.2 在复试前提交出测评结果 3、面试后的后继跟踪 3.1 面试资料及测评结果的整理; 3.2 了解新员工的工作和心态情况,并组织上岗后半月的面谈; 3.3 对需转正员工试用期间的工作及心态情况了解,并面谈记录; 3.4 行政人事部门要及时防范“” “2”是指入职二周时; “3”是指三个月试用期过后; “2”是指工作二年后。 五、面试的工具及面试方式 1、面试工具 面试是在特定场景下,经过精心设计,通过面试官对应聘人员面对面地观 察、交谈等方式,了解应聘人员素质特征、能力状况及求职动机等的一种人员 甄别方式。由此加入以下等工具来接合融入到面试过程,对面试结果提供出更 为客观有效的数据或资料。 1.1 情境模拟技术 无领导小组讨论是经常被使用的一种测评技术,采用情景模拟的方式对考 生进行集体面试。它通过给一组考生(一般是 5~7 人)一个与工作相关的问题, 让考生们进行一定时间(一般是 1 小时左右)的讨论,来检测考生的组织协调能 力、口头表达能力、辩论能力、说服能力、情绪稳定性、处理人际关系的技巧、 非言语沟通能力(如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等)等各个方面的 能力和素质是否达到拟任岗位的团体气氛,由此来综合评价考生之间的优劣。 无领导小组讨论的优点,通过无领导小组讨论法能检测出笔试和单一面试 法所无法测出的能力和素质;可以依据考生的行为、言论来对被测试者进行更 加全面、合理的评价;能使被测试者在相对无意中显示自己各个方面的特点; 使被测试者有平等的发挥机会,从而很快地表现出个体上的差异;节省时间, 并能对被测试者的表现进行同时比较(横向对比),观察到它们之间的相互作用, 具有很强的区分性,能有效地将候选人员的能力表现区分开来。应用范围广, 能应用于非技术领域、技术领域、管理领域等。 公文筐测试,通常又叫公文处理测验,是情境模拟测试的一种,考察被测 试者的计划能力、组织能力、预测能力、控制能力和决策能力等方面的素质。 做法是让储备人才候选人在限定时间(2 小时左右)处理事务记录、函电、报告、 声明、请示及有关材料等文件,内容涉及人事、资金、财务、工作程序等方面。 一般只给日历、背景介绍、测验提示和纸笔,储备人才候选人在没有协助的情 况下回复函电,拟写指示,做出决定,以及安排会议。 采用公文筐测验它的优点:一是考察的内容范围广。公文筐测验以纸笔形 式,测评考生的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果;除了必须 通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作 经验以及能力要素都可以寓涵于文件之中,通过储备人才候选人对文件的处理 实现对考生素质的考察。第二个优点是它的表面效度高。由于公文筐测验所采 用的文件,十分类似于实际职位上常见的文件,有的就是完全真实的文件,因 此,若候选人能妥善处理测验文件,就理所当然地被认为具备职位所需的素质。 适用范围:中、高级管理者 角色扮演法要求被试者扮演一个特定的管理角色来观察被试者在扮演一个 特定的管理角色时的多种表现,了解其心理素质和潜在能力的一种测评方法, 通过角色扮演法可以在情景模拟中,对受试者的行为进行评价,测评其心理素 质以及各种潜在能力。可以测出受试者的性格、气质、兴趣爱好等心理素质, 也可测出受试者的社会判断能力,决策能力,领导能力等各种潜在能力。 1.1.4 个人演说 赋予候选人一定管理角色,提出演说任务,以此来评价其决策、沟通技能 和说服能力。 1.2 心理测试技术 个性测验是人才测评技术的一种,是对个体具有的除能力以外的个性特征 或个性类型进行度量的手段,包括认知测验以外和各种测验。 个性测验用于人才选拔或评价,与其它方法相比较,具有以下三方面的特 征: 其一,个性测验(人格测验),不仅可以用于对在任人才进行工作绩效的 考核、评价,而且更适合对人才的选拔过程,具有一定的预测性。 其二,个性测验用于人才选拔,不仅可以反映人才的外在行为特征,对于 人们不易观察到的内在特征(诸如情操、工作潜力、心理健康等)也可进行客 观描述。 其三,个性测验是以自陈为主,打破了以往在人事资料的获取的方式上以“他 评”为主的一贯的作法。当然,他评可以充分反映民意,但也增加了的主观意 识的参与作用。人格测验完全可以抛开其它方法中对参与评价人员的直接依赖 性,主要诉诸于被评价者个人和测量工具之间的“刺激--反应”的关系。这样 可以有效地避免在人才选拔过程上人为的参与作用,同时也注定了这一良好的 心理测验工具制定的复杂性和作用的谨慎性。 能力和人的职业工作活动是密不可分的。每一类职业活动都要求特定的能 力组合。具备这种能力组合,就能很好地胜任这种职业工作。能力倾向测验一 般指测量某种职业或活动的潜在能力的评估工具。能力倾向不是特殊训练的结 果,它存在于某种特定的训练与学习之前。可以把能力倾向测验分为三类:一 般能力倾向测验、特殊能力倾向测验和多因素能力倾向测验。其中一般能力倾 向测验现在就是指智力测验,而狭义的能力倾向测验专指后两者。能力,尤其 是能力的不同方面的水平,决定了一个人是否符合特定职业的要求以及是否能 取得成功的可能性。测验结果显示为个体在各项能力中的相对强弱,并给出适 宜的职业排序,从而为职业咨询、分类和人员安置提供了科学可靠的资讯。 职业价值观测验在一个人选择自己的职业的时候,这个志向其实就是他的 职业价值观。职业价值观表明了一个人通过工作所要追求的理想是什么,这个 测验从几个方面对人的工作价值观进行度量,以便人们能清晰准确地了解和判 断自己工作的目标和价值取向是什么。本测验尤其适合在企业团体招聘时使用。 成就动机是指个人对自己认为重要或有价值的工作,不但愿意做,而且力 求达到更高标准的内在心理过程。简而言之,就是要求获得优秀成绩的欲望。 个人的年龄、性别、能力、成败经历、努力程度等主观因素以及工作性质、任 务难度、社会环境等客观因素等都是成就动机个别差异形成的原因。本测验适 用于企业快速大规模筛选出有工作热情、积极进取的应聘者。 职业兴趣测试是心理测试的一种方法,它可以表明一个人最感兴趣的并最可能 从中得到满足的工作是什么,该测试是将个人兴趣与那些在某项工作中较成功 的员工的兴趣进行比较。它是用于了解一个人的兴趣方向以及兴趣序列的一项 测试。兴趣测验用途,最典型的就是用于员工的生涯规划,因为一个人总是把 自己感兴趣的事情做得很好。另外还可以用它作为选择的工具,如果你能选择 那些与现职成功的雇员的兴趣相似的候选人,那么这些候选人很可能在新的岗 位上也能取得成功。 2、面试方式 面试所使用的面对面的观察、交谈等方式,既反映了它的“问、听、察、 析、判”的综合性,又使面试与一般的口试、笔试、操作演示、背景调查等人 员素质测试的形式相区别。口试仅是言语测试,而面试还包括对应试人员言语 以外的行为特征等多方面测试要素的综合分析、推理与判断。面试是否成功对 招聘能否取得成功起着至关重要的作用。面试有很多的技巧和方式,下面将一 一介绍。 2.1 结构化面试 结构化面试又称结构化面谈或标准化面试,它是指面试前就面试所涉及的 内容、试题的评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化 设计的面试方式。面试过程中,面试官人不能随意变动,必需根据事先拟定好 的面试提纲逐项对被试者进行测试,被试者也必须针对问题进行回答,要素评 判必须按分值结构合成。面试的结构严密,层次性强,评分模式固定,面试的 程序、内容以及评分方式等标准化程度都比较高。 2.2 非结构化面试 又称“不直接提问型面试”。非结构化面试则没有固定的面谈程序,评价 者提问的内容和顺序都取决于测试者的兴趣和现场被试者的回答,不同的被试 者所回答的问题可能不同。它没有规定的形式,谈话可以向各个方向展开。 六、招聘其它事项 1、 面试时应注意的其它事项 1.1 注意非语言信息。 单独的非语言信息并不具有多大意义,要结合当时的具体情况判断,若有必 要,可询问应聘者相关的原因。以下的表格可供参考:(附表 3) 1.2 应对特殊类型的应聘者 过分羞怯或紧张者。先询问一些比较简单的封闭性的问题;使用重复或总 结的谈话方式加强沟通;使用带有鼓励性的语言或非语言信息。 过分健谈者。直接打断他的谈话,引导到需要的主题上来;面试官提问时 要求应聘者在规定期间内回答;当他偏离主题时,可表现出无兴趣的表情或动 作。 生气或失望者。可以说几句解释或道歉的话,但最重要的还是还要告诉应 聘者,既然来了,说明他还有兴趣,不妨互相多做一些了解,对双方都有好处。 支配性过强者。应比较有礼貌而又坚决的告诉他,他想了解的问题将在 后面必要时谈到,将他引导到主题上来。 1.3 面试最后环节 当面试进入尾声时,应给予应聘者反问的时间。但要注意这一环节将更加 考验面试官的控场能力,不能让面试陷入无止尽的一问一答中。 2、 面试官应注意出现的几点误区 2.1 近因效应 2.2 光环效应 附图 1 招聘流程图 根据需求选 择招聘渠道 用人部门提出招聘需求 组织初试、复试、测评 或按人力资源需求计划 确定录用人员名单 附表 1 层次 岗位 围度选择 收集、筛选 1、影响他人的能力;4、正直; 简历 高层管理 总经理、副总经理 用人部门提 出招聘需求 入职后的跟踪 2、战略家素质(统揽全局的能力); 备注 通过渠道发 布招聘启事 3、决策和分析问题的能力;5、鼓励创新和革新的能 力; 1、团队意识;4、鼓励创新和革新的能力; 中高层管理 部门经理、部门副 经理 2、有效的沟通技能;5、建立合作关系的能力; 办理入职 3、培养人的能力; 1、团队意识;4、独立工作的能力;7、工作技能; 中层 基层 主管、项目班长 文职、项目普工 2、有效的沟通技能;5、继续学习; 3、培养人的能力;6、主动性和独立思考能力; 包括各部门经理、 副经理、总经办人 员 包括会计主管、审 计主管、项目主 管、项目班长等 1、服从意识;4、自我评估式问题; 包括司机、文员、 2、时间观念;5、应届毕业生相关问题; 专员、助理、审 计、会计项目技工 3、工作技能;6、信心;7、性格; 注:在一般情况下,围度的选择定于五点。 附表 2 公司面试测评表 等 评价人姓名:职务:面试时间: 应聘人姓名:性别:年龄:编号: 应聘职位:原单位: 评价等级 评价 方向 要评价素 1 2(较 (差) 差) 3(一 般) 4(较 5 好) (好) 1、仪容 2、语言表达能力 3、亲和力和感染力 4、诚实度 个人 5、时间观念与纪律观念 基本 6、人格成熟程度(情绪稳定性、心 素质 理健康等) 评价 7、思维逻辑性,条理性 8、应变能力 9、判断分析能力 10、自我认识能力 相关 的工 作经 验及 专业 知识 11、工作经验 12、掌握的专业知识 13、学习能力 14、工作创造能力 15、所具备的专业知识、工作技 能与招聘职位要求的吻合性 16、个人工作观念 录用 适合 性评 价 17、对企业的忠诚度 18、个性特征与企业文化的相融 性 19、稳定性、发展潜力 20、职位胜任能力 总得分 人才优势评估 人才劣势评估 人才特点 评价结果 建议录用 安排再次面试 储备 不予录用 时间: 附表 3 非语言信息 典型含义 目光接触 友好、真诚、自信、果断 不做目光接触 冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感 摇头 不赞同、不相信、震惊 打哈欠 厌倦 搔头 迷惑不解、不相信、不自信 微笑 满意、理解、鼓励、自信 咬嘴唇 紧张、害怕、焦虑 踮脚 紧张、不耐烦、自负 双臂交叉在胸前 生气、不同意、防卫、进攻 抬一下眉毛 怀疑、吃惊 眯眼睛 不同意、反感、生气 鼻孔张大 生气、受挫 手抖 紧张、焦虑、恐惧 身体前倾 感兴趣、注意、紧张 懒散的坐在椅子上 厌倦、放松 坐在椅子的边缘 焦虑、紧张、有理解力 摇椅子 厌倦、自以为是、紧张 驼背坐着 缺乏安全感、消极 坐的笔直 自信、果断、紧张

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招聘计划制定五项注意

招聘计划制定五项注意

招聘计划制定五项注意 又到了年底,HR 们,2016 的招聘计划你们是否已经完成?2017 年又有着怎样 的 招聘计划和成本预算呢?招聘计划于企业,到底用处有几多? 招聘计划思维导图: 1、制定计划的意义 人员招聘录用计划是组织人力资源规划的重要组成部分,其主要功能是通过定期或 不定期地招聘录用组织所需要的优秀的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量, 实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源 上的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。更重要的是,人员招聘录用计划作为组织人 力资源规划的重要组成部分,为组织人力资源管理提供了一个基本的框架,为人员招聘 录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法,能够避免人员招聘录用过程中 的盲目性和随意性。 2、计划的主要内容 招聘计划一般包括以下内容 : 1)、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容 ; 2)、招聘信息发布的时间和渠道 ; 3)、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责 ; 4)、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等; 5)、招聘的截止日期; 6)、新员工的上岗时间; 7)、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等; 8)、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合; 9)、招聘广告样稿。 其中,要注意以下几个方面的特殊内容制定: ●录用人数以及达到规定录用率所需要的人员 确定出计划录用的员工总数。为确保企业人力资源构成的合理性,各年度的录用人 数应大体保持均衡。录用人数的确定,还要兼顾到录用后员工的配臵、晋升等问题。此 外,还要根据以往的招聘经验,确定为了达到规定录用率至少应吸引多少人员前来应聘。 ●从候选人应聘到雇佣之间的时间间隔 有效的招聘计划还应该注意另外一种信息 即精确地估计从候选人应聘到雇佣之 间的时间间隔。随着劳动力市场条件的变化这些数据也要相应地发生变化。 ●录用基准 即确定录用人才的标准。除个人基本情况外(年龄、性别等),录用人才的标准可以 归结为以下五个方面:与工作相关的知识背景(knowledge qualifications )、工作技 能(specific skills)、工作经验(relevant experience)、个性品质(personal attributes)、 身体素质(physical attributes) 。 这里要明确一点, 哪些素质是职位 要求所必需 essential 的哪些是希望(desirable)应聘者具有的。 ●录用来源 确定从哪里录用人才。确定录用来源有助于企业有效地把时间花费在某一劳动力市 场上。费用最高的来源通常是猎头公司,其代理费大约为个人年薪的 1/3 企业招聘高 级管理人才时比较适用,而一般人员的招聘可到职业介绍所,费用较低。组织应根据成 本及时间间隔数据定期收集、评价招聘来源信息,对各种信息来源进行分类,选择那些 最快、最廉价地提供适当人选的信息来源。 ●招聘录用成本计算 一般来讲,雇用一个人所需要的费用可以用招聘总费用除以雇用人数得出 每雇用 一人所需费用,招聘总费用/雇用人数。除此之外,下列的成本计算也是必不可少的 ◆人事费用。工资、福利及加班费。 ◆业务费用。电报、电话费、专业费及服务费、信息服务费、广告费、物资及邮资 费用等。 ◆企业一般管理费。租用临时设备、办公用具设备等的费用。 3、制定计划过程中应注意的问题 在制定和实施人员招聘录用计划时,必须注意以下问题: ●不同的企业,处于不同发展阶段的同一企业,在编制人员招聘录用计划时,应区 别对待,突出重点。 ●人员招聘录用计划不仅要规划未来,还应反映目前现有员工的情况,如员工的调 入、调出、升迁等。 ●从录用方式看,包括定期录用、临时录用、个别录用等。对录用计划来讲,应明 确区分,分类规划安排。 ●企业处于多变的经济环境中,人员招聘录用计划应不断地根据实际情况的变化, 绝不能一劳永逸。 ●编制和实施人员招聘录用计划时,还必须注意到社会成员价值观念的取向、政府 的就业政策和有关劳动法规。如在录用员工时,尽量不出现性别歧视。

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招聘入职管理制度

招聘入职管理制度

文件编号 H/XDCG-2.01 版 本 页 码 招 聘 入 职 管 理 制 A/0 度 共 27 页 编 制 审 批 行动成功 日 期 核 日 期 准 日 期 06.07.28 1 .目的 1.1 为 能 更 好 的 甑 选 人 才 , 规 范 公 司 新 员 工 入 职 流 程 , 完 善 人 力 资 源 管 理 流 程 和 制 度 , 特 制 定 本 规 定 ; 2 .范围 2.1 本 规 定 包 含 招 聘 、 岗 前 培 训 、 试 用 考 核 等 内 容 ; 2.2 本 规 定 适 用 公 司 员 工 的 聘 用 ; 3 .权责 3.1 行 政 人 事 部 负 责 本 规 定 的 制 订 、 修 订 的 起 草 工 作 ; 3.2 本 规 则 如 与 劳 动 合 同 内 容 有 相 异 之 处 , 劳 动 合 同 优 先 。 3.3 公 司 总 裁 负 责 本 规 定 及 其 修 订 版 的 核 准 ; 公 司 人 员 入 职 必 须 经 总 裁 签 字 确 认 。 4. 工 作 规 定 内容 4.1 应 聘 流 程 标准 4.1.1 主责/ 组织 时间段 配合/协 助 人力需求申请:行政人事部汇总各部门的人力需求状 况,并进行分析,与各部门经理达成一致后,制定《年度人 《年度人员需求计 行政人事部 每 年 12 月 底 部门经理 员需求计划》,并制定《年度招聘计划》; 4.1.2 申请审核员工的增补,经各部门主管报行政人事部审 核后,由总裁核准。 工作记录 划》 《年度招聘计划》 行政人事部 每 年 12 月 底 总裁 《年度人员需求计 划》 《年度招聘计划》 4.1.3 招聘信息发布:行政人事部负责组织招聘工作,招聘 信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种: a) 职 业 介 绍 所 ; 行政人事部 b) 人 才 市 场 或 人 才 交 流 会 ; 招聘时 部门经理 《应聘申请表》 c) 广 告 媒 体 ; d) 其 它 合 法 途 径 。 4.1.4 简历筛选及通知面试:应聘人员应携带下列相关资料 前来应聘,或将资料复印件寄至公司行政人事部: a) 身 份 证 ; 行政人事部 b) 最 高 学 历 和 职 称 证 明 ( 无 职 称 者 除 外 ) ; 《面试通知》 c) 近 期 免 冠 一 寸 彩 照 ; d) 其 它 证 件 。 4.1.5 《初次面试考核 面试 表》 a) 由 行 政 人 事 部 进 行 初 次 面 试 。 b) 合 格 者 由 招 聘 部 门 经 理 和 行 政 人 事 部 经 理 共 同 进 行 第 二 次 面试。 行政人事部 面试时 总裁 部门经理 c) 安 排 优 秀 应 聘 者 进 行 复 试 , 由 总 裁 亲 自 参 加 审 核 后 确 认 是 表》 《复试考核表》 《招聘流程检查 否录用。 4.2 入 司 流 程 《专业面试考核 表》 4.2.1. 应 聘 者 通 过 公 司 面 试 、 背 景 审 查 , 并 经 确 认 合 格 后 , 签订员工试用合同,可进入公司成为试用员工。新入司员工 必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》,并准 备半寸照片 3 张、生活照1 张、身份证复印件 《员工报到手续 行政人事部 入司当天 部门经理 2 张及相 表》《公司员工档 案表》 关资料证明及证件复印件。 4.2.2 行政人事部门告知新员工公司相关规章制度,熟悉公 司同事及环境。 4.2.3 部门主管在新员工入司之日应就《工作说明书》与新 员工面谈,熟悉工作岗位。 行政人事部 入司当天 部门经理 行政人事部 入司当天 部门经理 《工作说明书》 4.2.4 新员工到行政人事部门领取相应的办公用品。 4.2.5 公司组织新员工参加新员工培训,以使员工对公司概 况有初步了解。 4.3.1 行政人事部 入司当天 部门经理 行政人事部 入司三天内 部门经理 《试用协议》 《培训记录考核 表》 除特别人才经总裁批准外,新员工被录用后,一律实 行试用期,同时与公司签订《试用协议》。试用期时间为一 行政人事部 部门经理 行政人事部 部门经理 《试用协议》 到三个月,表现突出者可提前转正。 4.3.2 试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核 不合格者,公司予以辞退。个别员工在试用期内的工作表现 4.3 试 用 期 不符合公司的要求,公司将随时终止聘用关系。 4.3.3 试用期考核内容 1 )出勤率、每天工作内容、人际关系、心态 2 )专业知识、沟通技巧、团队精神等 行政人事 部门经理 入司当天 行政人事部 试用期内 部门经理 行政人事部 试用期满 部门经理 《转正申请表》 行政人事部 试用期满 总裁 《劳动合同》 《薪酬制度》 部 3 )业绩完成情况 4.3.4 试用期内病事假累计超过十天者,作为自动离职处 理。 4.4.1 员工试用期满后,必须以书面形式提交试用期总结报 告,填写《员工转正申请表》,由部门主管签署转正意见并 提出岗位级别后,报行政人事部审核,再报总裁批准。 4.4 正 式 任 职 4.4.2 经过公司考核,确认合格者将正式加入公司。并与公 司在平等自愿,协商一致的基础上共同签订《劳动合同》。 4 .5 保险 4.4.3 正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.1 上海市以外户口公司统一缴纳外来从业人员综合保险 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.2 上海市户口公司统一缴纳小城镇社会保险费 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.3 相关保险自签订劳动合同当月开始办理, 自员工入司 行政人事部 试用期满 财务部 月份缴纳, 缴纳基数由公司统一安排. 5.附件 附件一《入司流程图》 入司流程图 初试 确定合适人选 专业面试 结果评估 应聘资料的筛 选 复试 招聘信息的 发布 总裁审核批准 公司录用通知 正式任职 到行政人事部 办理入职手续 签《试用协议》 带齐个人资料 进入试用期 转正申请 试用期考核 合格,签订合同 试用期观察 不合格 辞退 附件二《员工报到手续表》 员工报到手续表 新进员工 报到日期 拟到部门 拟任岗位 行政人事部意见 请新进员工按下列手续逐一办理 应 应聘申请书 经 人事档案室 领取办公用 品熟悉环境 参加新员工 入职培训 员工登记表 人事档案室 毕业证书复印件 人事档案室 身份证复印件 交 人事档案室 办 职称复印件 人 人事档案室 资格证书复印件 签 人事档案室 资 料 章 相片 人事档案室 试用协议 人事档案室 人事档案或证明 人事档案室 员工手册 应 报 到 领 办公用品 事 员工工作牌 项 考勤记录卡 人 事 建 档 人事档案室 人事档案室 人 人事档案室 签 章 人事档案室 员工花名册 人事档案室 员工档案记录 人事档案室 员工培训记录 经 人事档案室 核薪花名册 办 人事档案室 人 行 工作服 政 其它(电话卡等) 拟 试用报告 拟到部门 到 试用计划表 拟到部门 部 考核鉴定表 拟到部门 门 行政后勤部 签 行政后勤部 章 手续办理完毕请归还半单于行政人事部备案 员工档案表 附件三《员工档案表》 姓名   性别   时间   介绍人   出生年月   身份证号码   身高   体重   民族 职称    照片   文化程度   毕业学校 所学专业     特长   籍 贯   户籍所在地   家庭电话   现在地址   现住地址电话   病史情况   家 庭 主 要 成 员 个 人 情 况 社 会 关 系 紧急事故通知人 姓名 关系                                                   姓名 关系                               姓名 关系 住址       年月至年月 简 历 工作单位 工作单位 何 部 文化程度 职务 联系电话   门 任何职 证明人                       年 录用期 调 动 记 录 何 职务   在 入司日期 地 文化程度 月 年 司 日 月 日至 年 月 日 记 录 试用日期 年 月 日至 离司日期 年 月 日 年 月 日 日期 部门 工号 日期 部门 工号                                     奖励记录 处罚记录 时 间 情 况 时 间 情 况                         培 培训时间 训 记 录 培 训 内 容 培 训 成 绩                         身份证粘贴处 毕业证粘贴处 特殊岗位证书粘贴处 其他证书粘贴处 附件四《培训记录考核表》 培训记录考核表 培训项目: 培训内容: 培训形式 序号 培训时间 工作部门 编制: 培训者签名 考核时间 教员 考核成绩 备注 审批: 附件五 试 用 通 知 : 经公司初步面试, 经考核合格,现决定到你部门试用,希望你部门从生活上、工作上予以 上人员最大的帮助,为公司的人力资源计划做出贡献。 特此通知! 行动成功国际教育集团 行政人事部 签发: 年 月 日 附件六《试用协议》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 试 用 协 议 书 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方: 身份证号: 根据国家和本地劳动管理条例规定和本公司员工聘用办法,按照甲方关于新进员工均需试用的精神,经双方在平等、 自愿的基础上,协商一致同意签订本试用协议。 一、试用协议期限: 自 年 月 日至 年 月 日止,有效期为 个月。 二、试用期根据甲方的工作岗位需要,聘请乙方为上海行动成功教育信息咨询有限公司服务。 三、试用岗位:        ,薪酬: ;付薪方式: 。 岗位要求及考核标准见附表。 四、甲方的基本权利与义务 1、甲方的权利: 1)有权要求乙方遵守国家法律和公司各项规章制度; 2)有权对乙方违法乱纪和违反公司规定的行为进行处罚; 3)对试用员工不能胜任工作或不符合录用条件的,有权提前解除本协议; 4)如乙方未能按甲方要求办理离职手续甲方不予结算工资,待移交完毕后予以补发。 2、甲方的义务: 1)提供必需工作条件,按本协议支付给乙方薪金。 3、甲方的其它权利、义务: 1)试用期满,如乙方不符合正式聘用条件,甲方有权不再签订正式劳动合同; 2)员工如有突出表现,甲方可提前结束试用,与乙方签订正式劳动合同; 3)试用期间,乙方的工作表现及专业达不到甲方要求的,甲方可随时解除聘用关系; 4) 在试用期乙方请病假超过 7 天、事假超过 5 天或缺勤超过 3 天者,本协议自行解除。 五、乙方的基本权利和义务 1、乙方的权利: 1)具有参与公司民主管理、提出合理化建议的权利; 2)有请求辞职的权利,但需提前 7 天通知公司,得到公司批准并办理完离职手续后方可离职。 2、乙方的义务: 1)维护公司的声誉和利益,在职期间严格遵守甲方各项规章制度、员工手册、行为规范,认真工作,否则自愿接受甲 方相关管理条例处罚; 2)上岗前必须办理完入职手续,并保证所提供的个人资料均属真实,否则因手续不全或提供虚假资料所引发的所有 责任,全部由乙方承担; 3)对公司情况、客户资料保密,并与公司签定《保密协议》。 六、本协议如有未尽事宜,双方本着友好协商原则处理。 七、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等效力,经甲乙双方签字或盖章生效。 甲 时 方(签章) 间: 乙 方(签字) 时 间: 附件七《保密协议》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 保 密 协 议 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方: 身份证号: 为维护甲乙双方的利益,经双方协商一致,达成本保密协议。乙方承诺为维护甲方的商业秘密遵守下列各条款。 1、乙方应严格遵守甲方规定的任何成文或未成文的保密规章、制度、履行与工作位相应的保密职责,不泄露甲方的保 密信息。 2、不得以任何形式将甲方的商业秘密泄露给甲方以外的任何其他人,如果甲方对外承诺不泄露属于他人的商业秘密, 则乙方也不得向甲方以外的任何其他人泄露。不得利用该保密信息为自己或任何第三方牟利。 3、不得将甲方的保密信息私自抄录、复制、电邮或以其他任何形式携带出甲方范围或者提供给他人阅读、复制、传递。 4、不得将甲方或的保密信息以口头、书面或者其他形式直接或间接的传递给甲方的竞争对手。未经甲方授权,不得以 甲方的名义或以甲方乙方身份对外发布、提供甲方的保密信息。 5、在离开甲方后,不得以在甲方获得的保密信息为其他企业或个人服务或牟利。 6、如乙方违反该保密协议给甲方带来损失,甲方将要求乙方赔偿经济损失叁拾万元, 并根据《中华人民共和国劳动 法》和《反不正当竞争法》追究乙方的法律责任。 甲方(签章) 日期: 乙方(签章) 日期: 附表八《转正申请表》 上海行动成功教育信息咨询有限公司 转 正 申 请 表 申 请 人 申请日期 试用部门 试用职位 试用时间 年 月 日至 申请部门 年 月 日 申请职位 试用期考评结果:(行政人事部填写) 试用期表现评价:(直接上级填写) 直接上级意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 部门经理意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 总总裁意见 □ 同意转正 □ 不同意转正 签字: 附件九 上海行动成功教育信息咨询有限公司 劳动合同书 编号 NO: 甲方(用人单位):上海行动成功教育信息咨询有限公司 乙方:(受聘者) 性别: 地址: 年龄: 民族: 法人代表: 籍贯: 电话: 身份证号码: 家庭地址: 现住址: 联系人: 附:学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件 甲方根据自身企业经营发展的需要,需引进人才,充实企业管理和科技力量,现经了解、考察,特聘用乙方为本单位管 理(技术)人员。为明确劳资关系,保护劳动者的合法权益,遵照《劳动法》及有关法律法规的规定,双方经协商一致达成 如下协议: 一、 聘用期限: 聘用期为 年,自 至 月 年 年 月 日至 年 月 日止,其中试用期为 月, 日止。 二、 权利和义务: 甲方: 1、 根据《劳动法》和本单位依法制订的规章制度及本合同各项条款规定对乙方进行管理。 2、 维护乙方的合法权益,按有关规定,及时如数付给乙方薪酬及保险福利和其他政策性补贴。 3、 做好乙方上岗前的安全教育并提供符合安全、卫生要求的劳动条件。 4、 依据国家有关规定和公司规章制度对乙方实施奖励和处分。提倡开展劳动竞赛和合理化建议活动,鼓励和保 护乙方进行科学研究、技术革新和管理创新,并给予表彰和奖励。 乙方: 1、 聘用期间在政治上享有本单位职工同等待遇和宪法、法律赋予公民的合法权益。 2、 遵照国家政策、法律以及甲方依法制定的规章制度,遵守劳动纪律和职业道德。 3、 严格遵守安全操作规程,保证安全生产。 4、 完成甲方分配的工作任务或定额指标。 5、 爱护甲方的财产,保守甲方的商业秘密,不做损害甲方利益的事 三、 双方应明确的具体事项: 1、 乙方的工资待遇,根据其工作岗位和承担的责任,在不低于国家规定标准的前提下,按甲方的《工资管理制 度》执行。档案工资的调整由区人才交流中心负责。 2、 劳动保险及福利待遇:奖金、保健食品、防护用品等,与甲方同类人员相同,医疗、生育、伤残、死亡、探亲、 婚丧假、病假等,按照有关国家规定待遇执行。 3、 甲方应按有关规定向区社会保险管理局缴纳受聘人的养老保险及待业保险金。乙方通过甲方向区社会保险局 缴纳个人的养老保险金。 四、 合同生效后,双方无正当理由不得擅自变更、提前解聘或辞聘。如遇特殊情况,需解聘或辞聘的,经双方协商解 决。 甲方无故解聘乙方,甲方应一次性补偿乙方十二个月的本人档案标准工资及国家规定的生活补贴;乙方无故辞 聘,应赔偿甲方一定的经济损失并承担法律责任。具体由双方另行协商确定。 合同期满,双方可续办聘用手续。若不再聘用,甲方应当按照乙方在本单位的工作年限,每满一年发给乙方本 人档案标准工资一个月的生活补助费,但最多不超过十二个月的标准工资。具体由双方另行协商确定。 五、 本合同未尽事宜按《劳动法》和有关政策执行。双方的补充协议、合同附件以及甲方的规章制度,与本合同具有同 等法律效力。 六、 本合同擅自涂改或代签无效。 七、 本合同一式两份,甲乙双方各一份。经双方签字盖章后即生效。 合同签订时间: 年 月 日 甲方单位(公章): 乙方(签字盖章): 法定代表人(签章): 附件十 合同附件(一) 根据双方签订的劳动合同,结合公司制定的各项管理制度,实行职责和效率挂钩制是有效的封闭式薪酬管理办法。为了 明确乙方的薪酬等待遇,健全劳动合同特别约定中的各种关系,特制定本合同附件。 一、 乙方薪酬待遇 乙方的待遇实行目标岗位职能绩效薪酬管理制度,薪酬为人民币 元/月(包含了岗位工资、基本工资、各种补贴、福利、加班费、保密费等)。乙方的薪酬待遇,将随体制改革后新的薪酬 制度、绩效考核办法、员工升迁制度作相应调整。 二、 保险福利待遇 除工资外,甲方根据需要按甲方企业所在地社保局规定,为乙方向甲方企业所在地社保局缴纳社会养老保险、大 病医疗保险及失业保险费(按当地职工社会平均工资为基数计算),社保部门规定的职工个人缴纳的部分由甲方代扣 缴。 三、 其他条款特别约定 1、 2、 3、 四、 本附件一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。 甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司 法人代表: 年 月 日 乙方: 身份证号码: 年 月 日 附件十一 劳动合同补充协议 编号 NO: 甲方(用人单位):上海行动成功教育信息咨询有限公司 地址: 法人代表: 乙方(受聘者): 性别: 年龄: 民族: 籍贯: 电话: 身份证号码: 家庭地址: 邮编: 现住址: 联系人: 电话: 附:学历证明、履历表、档案资料及身份证复印件 依据甲乙双方于 年 月 日按照当地劳动管理部门要求订立的劳动合同,为明确双方具体的权利和义务,根 据用人单位的实际情况和受聘方的要求,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,遵照《劳动法》等法律法规之规定, 达成如下补充协议: 一、 工作岗位和任务 甲方根据工作需要,聘用乙方从事 乙方应达到的工作数量、质量指标:按照年度目标岗位责任制执行。合同签订期间,甲方根据需要及乙方的工作表 现,可以调整乙方的工作及职务,乙方应服从安排,其薪酬待遇按调整后公司的规定执行。 二、 工作(劳动)条件 为保证乙方完成合同要求的工作任务,保障乙方的安全和健康,甲方应根据国家有关生产安全、劳动保护、卫生健康 等规定,为乙方提供必需的工作条件和劳动防护用品。 三、 劳动(工作)纪律 1、 乙方应遵守甲方制定的各项规章制度。 2、 乙方应保守甲方的生产管理、技术、业务等商业秘密。 3、 乙方应服从甲方管理,积极完成所从事的工作。 4、 乙方应恪守职业道德,忠于职守,全心全意为甲方企业发展服务。 四、 工作时间和薪资待遇 1、 甲方应实行国家规定的工作制。同时乙方表示,根据竭诚为客户服务的理念和市场竞争的需要,同意在工作任 务需要时,按目标工作责任制延长工作时间,完成工作任务。对孕期、哺乳期女员工,甲方一般不安排其加班加 点。 2、 合同期内,甲方根据现代企业管理制度,实行岗位职能绩效工资制,工资与工作绩效挂钩。具体按公司《工资管 理制度》执行,试用期内月工资为人民币 元。 3、 个人所得税:乙方的工资按国家税收规定应缴所得税的,由甲方代扣缴纳所得税后支付乙方。 4、 甲方应每月按期给乙方发放工资。超过当月规定发放日期的,从第六日起按国家规定的银行逾期付款违约金赔 偿乙方损失。 5、 甲方应根据企业的经营发展,结合乙方的工作表现,按公司薪酬管理制度逐步提高乙方的薪酬待遇。 五、 保险和福利待遇 1、 在合同期内甲方为解除乙方的后顾之忧,组织乙方参加社会保险。按甲方所在当地社保部门的有关规定每月为 乙方缴纳社会养老保险、大病医疗保险和失业保险等社保费用。如甲方不按期缴纳社保费用,乙方可向社保部门 举报,并由甲方赔偿乙方一切损失。原则上社保费用应转入甲方所在地缴纳。如因特殊情况,确需在乙方所在地 缴纳的,应先由乙方缴纳后,凭有效单据向甲方报销。 2、 乙方在职期间因工负伤或患职业病,治疗期间工资照发,所需医疗费用由甲方支付。 3、 乙方患病或非因工负伤,甲方可视其为甲方工作时间长短及工作表现给予一定的医疗期并发给不低于本人原工 资 60%的医疗期间病假工资。 4、 因乙方原来不在本行业,或由于甲方技术、管理的改革,甲方在乙方工作期间要进行岗前培训及在职培训,培 训费用相当于乙方每月工资的 20 %。另甲方根据乙方的表现和工作需要,委派乙方外出培训或进修。甲方出资 培训后,乙方必须为甲方服务至合同期满为止,否则乙方须向甲方赔偿以上培训、进修费。 5、 其他有关职工产假、婚丧假、探亲假、病假、残疾、死亡、生育等福利待遇,按照国家有关规定执行。 六、 双方认为应明确的特别事项 1、 职务技术成果:乙方在甲方工作期间所完成的生产、管理、业务、技术等智力成果及信息、资料,以及乙方离职 后三年内利用甲方的物质技术条件平台所完成的智力成果及信息、资料, 均为职务技术成果,归甲方所有。 2、 保守商业秘密:对涉及甲方拥有的生产、管理、业务、技术等商业、技术秘密,乙方均负有保密的义务。为此甲方 聘用乙方所支付的岗位工资中已含有 20%的特别保密费。因此,乙方保证不论在在职期间还是离职以后,均不 得泄露甲方的商业秘密,损害甲方的合法权益。否则甲方有权追究乙方一切法律责任并要求乙方赔偿甲方所有 经济损失或根据损失程度要求乙方支付三十万元以上的违约金。 3、 兼职限制:乙方在合同期内不得从事第二职业或在其他单位谋职,如有特殊情况需兼职的,须经甲方书面同意 指派。否则,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿甲方所有经济损失,退还培训费、社保费等费用,还可以要 求乙方支付相当于该员工前三至五年工资和奖金总额的违约金,并由该用人单位依法承担连带赔偿责任。 4、 擅自离职限制:乙方在合同履行期限内应尽职尽守,全心全意为企业服务,并依法享有本合同及《劳动法》规定 的应得的权益。但未经甲方同意,乙方不得撤离职守。如乙方擅自离职的,甲方有权向乙方追回培训费、社保费 等已支付的费用,追回一切经济损失,由乙方支付三十万元以上违约金,并通告乙方所在地有关单位和司法部 门。招用乙方的用人单位应依法承担连带赔偿责任。 5、 竞业避止协议:鉴于乙方在甲方工作期间掌握了甲方的商业秘密,且乙方的岗位工资中已含有 30%的特别保密 费,故乙方保证在不论在何情况下离职后,不对甲方的利益造成不当损害。乙方保证离职后三年内不在与甲方 竞争企业应聘从事与甲方业务性质相同或相近的工作,不以任何方式创办或帮助他人创办与甲方企业相竞争的 企业,或不以任何方式带走或聘用甲方公司的工作人员 。否则因上述行为对甲方造成不正当竞争的,即视为违 反本协议并侵犯甲方商业秘密,应一次性支付甲方三十万元以上违约金,并赔偿甲方一切经济损失。 6、 乙方如犯有上述第 1-5 款行为之一,情节严重的,或盗取公司机密、文件、资料潜逃的,应视为对甲方的经济犯 罪行为,甲方有权向公安部门报案,并追究乙方的一切法律责任。 7、 奖励与处罚:甲方根据乙方的工作态度和业绩,按照公司的有关规定给予乙方一定的物资和精神奖励,以及晋 升的机会。也可根据公司的业务发展和乙方的进取精神,提供培训、进修的机会和费用。但合同期内乙方如故意 或过失,给甲方造成经济损失的,应赔偿甲方经济损失。如违反规章制度或劳动纪律的,视情节轻重给予批评、 警告、罚款、降薪乃至辞退等处分。 七、 合同的变更、解除和终止 (一) 变更 双方经协商一致可以变更合同内容,变更后的合同文本或合同条款与本合同具有同等法律效力。 (二) 合同的解除 解除合同的情况包括: 1、 乙方应自觉遵守协议和承诺,为甲方服务至合同期届满。如乙方在合同期内,无特殊原因提出辞职 的,根据《劳动合同》第四条的规定,乙方的行为应视为违反劳动合同,构成事实违约。甲方除可要 求乙方继续履行合同外,也可以视情况同意乙方辞职。同时,甲方根据以下情况向乙方索取违约金, 并有权要求乙方赔偿损失: A、 如乙方为应届毕业生,甲方根据乙方的工作岗位和年限不同,要求乙方赔偿违约金 5000 元— 30000 元。 B、 如乙方不是应届毕业生,甲方根据乙方的工作岗位和年限不同,要求乙方赔偿违约金 10000 元 —50000 元。 2、在合同期内,如乙方确因特殊原因提出辞职的,关键岗位必须提前陆个月,其他岗位必须提前叁个 月以书面形式向甲方提交辞职申请,经甲方批准同意后,并办好所有交接手续,等甲方工作人员 调整到位后,方可辞职。乙方辞职后 30 天,公司才能给予结清当月工资。 3、合同期内,如乙方发生严重违反本合同、严重违反劳动纪律或本公司规章制度的行为,或严重失职、营 私舞弊,或被司法部门追究刑事责任的,甲方均可单方解除合同。 4、合同期内,如发现乙方有严重的过往病史可能影响本职工作的,或因患病或非因工负伤,医疗期满后 不能从事原来工作也不能从事甲方另行安排的工作的,甲方可以单方解除合同,甲方应提前一个月以 书面形式通知乙方,并可以考虑视贡献大小给予一定的补偿金。 5、因企业处于歇业、停产或法定整顿期间等特殊情形需裁减人员的,甲方可以单方面解除本合同。 6、如乙方不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,甲方可以单方面解除本 合同,但应提前一个月以书面形式通知乙方。 7、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳 动合同达成协议的,甲方可单方面解除本合同,但应提前一个月以书面形式通知乙方。 (三) 合同的终止 合同期满后,本合同终止。如同意续约的,应于合同期满五分之四前续签合同。 八、 其他 (一)乙方应聘时必须如实向甲方提交其本人的户籍证明、家庭情况、个人履历、学历证明等档案资料,并存甲方档 案室统一建档保管。要求乙方在 年 月 日前将档案资料转到甲方。如乙方到时无法将国家规定的 人事档案转到甲方,乙方应到乙方户籍所在地的公安系统及人事系统办理外出劳动人员证明交甲方,并应向 甲方交纳一定数额的求职保证金计人民币 元作为担保。该保证金可一次性支付,也可从乙方工资、奖 金中每月 元逐月扣除。待合同期满办理解聘手续后一次性退还乙方。 (二)本合同一式二份,为保护甲方商业秘密并便于统一管理,乙方同意将合同交给公司档案室统一保管,并由公 司出具合同签订单给乙方作为收执。乙方可随时调阅本合同原件。 九、 违反劳动合同后承担的违约责任 1、 除本合同约定的特别条款外,任何一方的过错造成本合同不能履行或不能完全履行,由过错一方承担法律责任。 2、 因不可抗力造成不能履行合同或者一方受损害的,可不承担违约责任。 十、 争议解决 劳动争议发生后,当事人可向本企业调解委员会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,可以向企业所在地 劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十一、本合同经双方签字或盖章之日起生效。与劳动合同及附件具有同等的法律效力。本协议的解释权归甲方。 十二、在职期间,乙方所受的培训及奖励记入乙方档案。 甲方(签字、盖章): 日期: 乙方(签字、指印): 日期: 身份证复印件粘贴处 附件十二 应聘申请表 姓名: 填表日期: 应聘岗位 学校名称 身份证号 文化程度 性 别 □男 □女 系/专业 婚 否 □已婚 □未婚 专业职称 出生日期 家庭住址 联系电话 现 住 址 英语水平 计算机运用 □本科 □大专 □中专 □高中 □熟悉 □一般 年薪 离职原因 □不熟悉 主要工作简历 单位名称 起止年月 目前薪酬水平 职务名称 证明人/电话 期望薪酬水平 简述目前岗位的工作职责: 离职原因 培训经历: 姓名 关系 工作单位 家 庭 成 员 熟悉电脑哪些办公软件: 本表由应聘者填写 职务 文化程度 附件十三 招聘流程检查表 检查项目 检查标准 检查办法 责任人 检查人 行政人事部 总裁 职位发布 1、职位信息描述; 2、职位发布齐全; 简历筛选 1、经理级以下由行政人事部经理直接筛选; 2、经理,包括经理级以上筛选由人力资源经理 查看面试计划表 初选后,报人力总监和总裁筛选; 行政人事部 总裁 面试邀请 1、人力经理有无《面试计划》,有无报批; 查看面试计划表 2、面试计划安排是否合理 行政人事部 总裁 1、初试者《应聘记录》是否齐全;问题记录是 应聘申请书是否有; 否有; 问题清单及记录是否有 2、对初试者有无《评价记录》。 初步评价是否有 3、《专业面试计划》是否通知 行政人事部 总裁 初试 专业面试 查看人才网 1、专业面试有无《评价记录》; 专业评价是否有 部门经理 总裁   复试评价是否有 总裁 总裁 入司手续 1、入司手续办理是否标准; 2、员工登记表; 3、合同签订; 4、公司介绍及培训; 5、公司伙伴介绍; 6、基本制度,包括伙食介绍; 7、个人工作计划; 8、首次述职。 入司手续是否有; 员工培训记录是否有; 公司是否人员全部介绍; 首次述职是否有; 个人工作计划是否有 行政人事部 总裁 后续跟踪 1、计划跟踪 2、计划总结 3、转正与辞退 〈总结报告〉是否有 〈试用期考评〉是否有 行政人事部 总裁 复试 附件十四 管理岗位复试考核表 面试 项目 评价 要点 通过对该应 领导和管 聘者的领导 理能力 和管理角色 进行确认 团队精神主 要看他是否 在团队里面 团队精神 的作用和心 态,他对团 队的理解和 看法 学习能力可 学习能力 以反映出来 这个人的上 进心 回 答 总 分 得 分 序号 提问要点 1 有几个人向你汇报?为什么要设置这么多人向你汇报, 结果怎么样?你部门为什么要进行这样设置?   5   2 你采取什么方式对他们进行管理,你能说的更具体点 吗?为什么要这样对他们进行管理,这样管理的结果是 怎样的呢?   10   3 你是怎么对你的部门进行规划的,为什么要这样规划, 规划后得到的结果或好处是什么?   5   4 你在担任领导时,你曾经碰到的令你最意外,或最难堪、 最头痛的事情是什么呢?你能详细的说明吗?你当时是 怎么处理的呢?为什么要这么处理呢?处理的结果怎样 呢?你有没有发生过与下属冲突的事情?你能详细描述 一下吗?你是怎么处理的?   5   5 在你领导你的团队时,你曾经与你的领导发生过什么冲 突吗?你是怎么处理的?与你的下属发生过什么冲突 吗?与你的同时发生过什么冲突吗?   5   1 你在你公司里的时候,有没有参加过什么项目?你能给 我举一个你参加的你认为比较满意的项目吗?在项目中 你扮演什么样的角色呢?你觉得当时你们为什么能成功 呢?你是如何做好你的角色的呢?在这个过程中有没有 发生什么冲突,你是怎么处理的呢?为什么要这样处理 呢?   5   2 你曾经负责组织过什么活动或项目吗?你是如何组织 的?在过程当中出现过什么事情呢?你是如何解决的 呢?你觉得一个团队要完成任务,哪些方面是非常重要 的?如何营造一个企业的团队精神呢?   10   3 你喜欢体育吗,比如篮球或足球,在打篮球或踢足球的 时候,你担任什么角色呢,为什么你喜欢这个角色,你 是怎么做的呢,做的结果怎样呢,在什么比赛时给你的 印象最深刻,为什么,当输球的时候你是怎么想的,在 赢的时候你又是怎么做的呢?   5   1 自从学校毕业以后,有没有参加过什么培训?培训的效 果怎么样?为什么没有参加培训?你主动参加或创造机 会参加培训的机会有吗?你平时的时候是怎样学习的? 你能具体说明吗?你希望你来到公司需要什么培训机会 吗?为什么?   5   一个人有没 有责任心, 责任心和 要看他是否 目标导向 目标非常明 确和清晰, 他是否知道 自己的顾客 忠诚度 2 你平时喜欢看什么书籍?可以给我们介绍一下你最近看 过的书吗?能给我们介绍介绍吗?   5   1 你在负责的团队中,你对哪些目标负责?这些目标是怎 样与你挂钩的?你在履行目标过程中遇到什么问题吗? 你是怎么解决的?为什么?   5   2 这些目标在下达你之前,领导是怎样与你沟通的?你一 般又是怎样落实或实现这些目标?你能具体举个例子 吗?你又是如何监控这些目标呢?   5   3 有没有在目标下达的时候,你发现目标与超出你的能力 或显示情况的范围,你能举个例子吗?当你提出异议 后,总部没有接受你的意见,你又是怎么做的呢?为什 么这样做呢?你最后又如何与你的总部沟通呢?   5   4 当上级下达超额任务时,你必须通过加大工作量去完成 任务的情况有吗?下级对你的超负荷提出异议的情况有 吗?你能举个例子吗?你是怎么解决的呢?为什么要这 么解决呢?   2   5 可以告诉我你以前所在岗位的内部顾客是那些岗位吗? 为什么呢?   3   1 你所经历过的企业当中,你最留恋的是哪个企业?为什 么?这个企业的战略和企业文化是什么?对待员工的方 式是什么?你离开的原因是什么呢?你预计这个企业将 会有一个什么样的发展前景呢?现在发展的怎么样呢?   10   2 你刚离开的企业是一种什么样的情况,他的产品前景如 何,他的市场地位如何?他的优点和缺点分别是什么? 你与你的上级相处怎么样?你如何评价他呢?当你提出 离开企业时,他是一种什么样的态度呢?他有没有盛情 挽留你呢?你当时是怎么想的?你当时给他什么建议啦 吗   10   100 分   一个人对原 来企业的看 法可以得出 这个人对我 们企业的看 法和忠诚度 总分 复试评价意见   是否录用 是 否 附件十五 初试面试考核表 面试 项目 评价要点 序号 提问要点 回 答 总分 得分 仪表与风度 体格外貌,穿着举止, 礼节风度,精神状态 过去和现在对工作的态 工作动作和 度,更换工作与求职原 愿望及员工 因,对未来的追求与抱 稳定性 负,本公司所提供的岗 位或条件能够满足其岗 10 位要求和期望,是否经 常跳槽,家庭有无影响, 也可以成为受挫能力 , 环境适应能 越是在最艰难的时候挺 力 过来的人越坚强 ,而没 10 有受挫的人 ,往往受挫 能力弱 任劳 任怨 15 诚信 35 其他 25 1     5   1 为什么跳槽,是否为了自己职 业生涯规划   2   2 请谈谈你现在的工作情况, 包括待遇、工作性质、工作满 意度   2   3 你为什么希望来本公司工作   2   4 你在工作中追求什么?个人 有什么打算?你想怎样实现 你的理想和抱负   2   5 有无家庭及对象,在哪里?有 无亲戚朋友在某地高就?   2   1 你能告诉我你曾经度过的最 艰难的时候是什么时候吗? 发生了什么事呢?你是怎么 处理的?处理的结果是怎样 的呢?   10   1 你有没有曾经因为付出而没 有得到老板或上司承认的事 吗,你能详细的谈谈吗?当 时你是怎么处理的呢?为什 么要这样处理呢?处理的结 果怎样呢?   10   2 你在一个月当中平均上几天 班,有没有连续加班到很晚 的情况吗,你当时是怎么想 的?你加班时一般公司是采 取什么方式对你进行监督的 呢?你怎么处理这种监督方 式呢?   5   1 对简历和应聘申请书对照   5   2 个人简要介绍经历   15   3 自我评价,优点和缺点,包括 性格和专业知识   15   1 你对公司有什么要求   5   2 你要求的薪水是多少?你的 依据   5   3 你有什么需要向我了解的吗? 如果涉及薪资问题要避开回 答.   5   4 你什么时间可以来我们公司 工作?   5   在工作过程当中 ,会产 生很多的不理解 ,如何 以一种正确的心态去面 对,很重要 诚信可以通过电话调查 和一些自我评价达成 , 如 简历的真实性 ,很多人 简历是伪造的,必须进 行确认,可以通过个人 介绍进行 个人的信息是否符合公 司目前需求 5 你的培训经历?   合计 初试 评价 意见   附件十六 是否专业面试 5   100 分   是 否 专业面试考核表 面试 项目 评价要点 序 号 提问要点 职位分析 对职位的理解可以看 出他应聘该职位的动 机和认识 1 请你对你应聘的职位进行一下 分析   5   1 你所在部门,部门职能,部门内 的岗位图(要求画出来)   5   2 你的上级、下级,你在部门内 的位置,对部门目标达成是什 么角色,与其他岗位的关系   10   1 请简述个人在上一企业的主要 职责   20   自我认知 专业技能 个人是否能够准确定 位,并能描述出个人 与部门的关系,与同 事或其他岗位的关系 主要探讨他的每一个 领域的专业能力,达 到什么程度 回 答 总分 得分 专业培训   2 每条职责是如何进行的,遇到 过什么困难,通过什么努力达 成的,结果怎么样?   15   3 进入我们公司,如果我们聘你 担任这个岗位,你准备如何开 展工作   10   4 你可以把你以前所在岗位的主 要贡献给我们介绍一下吗?可 以有文字资料给我们看一下 吗?   15   5 根据你的专业特点,你想了解 你这个岗位的哪些现状?你觉 得存在什么问题?   10   6 接受过什么专业培训   10   100 分   合计 专业评价意见   是否复试 是 否 附件十七 培训记录考核表 培训项目 培训内容: 培训形式 序号 编制: 培训时间 姓名 工作部门 考核时间 审批 教员 考核成绩 备注 行动成功国际教育集团

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快速筛选简历的八大妙招

快速筛选简历的八大妙招

快速筛选简历的八大妙招 社会求职者简历应从以下方面进行筛选: 一、分析简历结构。 可以采取从现在到过去的时间排列方式。简历结构反映了应聘者组织和沟通能力。好的简历简 练,结构清晰,通俗易懂。对于简历结构混乱,层次部分者可给与剔除。 二、首先查看客观内容(结合招聘职位要求)    分析是否顾客有虚假信息。客观内容主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四 方面。(个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作 经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类 奖励等。)     1、个人信息的筛选     A、在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不 符合职位要求则快速筛选掉;     B、在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年 龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选:     25 岁以前,寻求一份好工作;26-30 岁,个人定位与发展;31-35 岁,高收入工作(工资、 福利、隐性收入);36-40 岁,寻求独立发展的机会、创业;41 岁以上,一份稳定的工作。 2、受教育程度的筛选 在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育 的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要 查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口。(作为参考,不做简历筛选的主要标准) 3、工作经历的筛选 求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选:     1)工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作的具体时间长 短、工作时间衔接等。     A、如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时 应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。     B、查看求职者工作时间的衔接性(作为筛选参考)。如求职者在工作时间衔接上有较长空当 时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。     2)工作职位:不作为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。     3)工作内容     A、主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短;     B、结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求职者短期内工作内 容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时应提醒面试考官作为重点来考察,特 别是细节方面的了解。     C、查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗位,作为参考)。     4)结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(作为参考),分析求 职者年龄与工作经历的比例,如一个 30 来岁的求职者,曾做过律师、医生,现在是营销师,现 来应聘销售代表卖建材,可能吗?遇到这种情况要特别注意,如可断定不符合实际情况的,直接 筛选掉。 4、个人成绩的筛选 个人成绩:主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符(作为参考,不作为简 历筛选的主要标准)。 三、查看主观内容(包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、个人描述等)     主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相 矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属实、且有较多不符之处,这时可 直接筛选掉。 四、初步判断简历是否符合职位要求     1、判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求,直接筛选掉。     2、分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。(作为参考)     3、初步判定求职者与应聘职位的适合度。如可判定求职者与应聘职位不合适时,将此简历直 接筛选掉。 五、全面审查简历中的逻辑性     主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、 工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相关问题。     A、例如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级职位而他所应 聘的却是一个普通职位,这就需引起注意,如能断定简历中的虚假成份可以直接筛选掉。     B、如可判定求职者简历完全不符合逻辑性的,直接筛选掉。 六、简历的整体印象     主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过阅读简历,给自己 留下的印象?(作为参考) 七、查看求职者薪资期望值(如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配度,作为参考)。 八、结合以上内容最终判定简历是否符合职位要求?如根据以上不能判定是否符合职位要求时, 可选用电话进行筛选;如可判定简历合格的可直接向用人部门推荐。

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案例说明管理者如何识人用人/乔致庸如何用潘为严

案例说明管理者如何识人用人/乔致庸如何用潘为严

管理者如何识人用人 一、乔致庸如何用潘为严 1、请潘为严 为了挖潘为严这个人才,乔致庸用抢钱的方 法跟 潘为严见了第一次面,当得知是乔致庸时,潘为严也 非常高兴,因为其久闻乔致庸的大名并得知其汇通天 下的远大抱负,这就是潘为严梦寐以求的合作伙伴。 点击图片 Page  2 2、厚待潘为严 乔东家这么给我潘为严面子,我潘为严就是再愚钝, 也不会不明白乔东家的意思。我今生有这一遭,也就不 枉活了。 人才是老板的顾客,正如要满足消费者的要求,想 消费者之所想,解决消费者的难题才能获得利润一样。 老板最需要做的工作就是人的工作,只有吸引了人才, 满足了人才的需要才能留住人才。 点击图片 Page  3 3、放权给潘为严 从今天开始,大德通茶票庄全权交给你,不管是十 年,二十年,还是一辈子。我等你,我会一直等你,等 你到有一天来跟我说,你帮我,也帮全天下实现了汇通 天下。 乔致庸的放权,给了潘为严极大的信心和干劲。 点击图片 Page  4 二、李鸿章整顿军务 1、李鸿章整顿军务1 你担当不起,没有人更能担当得起。不错,你有 很多不足,可是你敦厚,就这一条能抵它千条万条。 点击图片 Page  5 2、李鸿章整顿军务2 赏罚分明既是治军治国之道,更是企业的管理之 道。奖赏可以鼓舞斗志,惩罚可以规范他们的行为。 作为管理者,必须做到赏罚分明,公而无私。只有坚 持原则才能以理服人,以情动人。 点击图片 Page  6 3、李鸿章整顿军务3 一个当权者有了权力,第一要紧的是什么? 不是 运用权力,也不是滥用权力,而是要遏制自己的权力 欲。 点击图片 Page  7 三、对待员工-忠诚源于平等 潜意识就要认识到,他和你是平等的,有同样的人格。 首先要尊重他们,对他们来说老板尊重自己,业余时间把你当 朋友,自然你也会真诚,我们的气氛就很好。 善待每一位员工,尊重人性,提升员工的心灵。最重要的 是了解和信任员工。帮助他们发展自我,给每一位员工提供平 等竞争的机会。真正建立起一种超越了雇佣、相互依存、相互 信任、相互忠诚的合作伙伴关系。 人心所向,发展何忧? 点击图片 Page  8 四、曹操光脚见许攸 你乃汉相,许攸乃布衣,为何如此谦恭? 你我只论朋友,岂敢以名爵相伦? 点击图片 Page  9 五、如何对待明星员工 对待一些恃才傲物的明星员工,诸葛亮的这个办法 可谓是一个借鉴。让他们干一件他自认为自己能干而实 际完不成的任务,从今后,他彻底会服从你的指挥! Page  10 六、用人的弊端-爱屋及乌 跑都跑的那么好看! 一个下属你喜欢,但不能什么都好, 错的地方该批评还是要要批评,爱屋及乌, 放任发展,结局就是宠坏他! Page  11 七、越吹嘘越说明虚弱 一百个人说赚了,那是哄自己,真正赚了的不说赚 了,赔了的才说赚了。为啥呢?说赚了,那是哄自己, 撑着呢。 越是伟大的人物越不会吹嘘,因为他们的成就已经 获得社会大众的认可,不必以自我吹嘘的方式显示自己 反之,那些喜欢吹嘘的人,就是因为底气不足,不外是 夸示自己的存在,希望大众能够承认,可结果却起反作 用。 点击图片 Page  12 八、如何管理功劳高的人 对于功劳高的员工管理,首先管理者不要试图掠夺下属的 功劳,则必然会引起下属极度的反感和不满,很容易使下属成 为问题员工。其次,管理者不应吝惜自己夸奖的言辞。这样员 工认为自己得到了上级的认可,因此会非常尊敬上级,虽然“功 高”,但却不会“盖主” 功劳要肯定,但是作为上级的权威,一定要树立,自己首先 不能软! 点击图片 Page  13 九、对下属要有全面的分析 每位员工的具体情况不一样,所以就需要花心 思对下属进行全面的分析。通过为每个人量身定做 职业发展规划,使每个人的潜力得到充分发挥;通 过培训和教育,使每个人成长为“完备的人”。 用激励性的制度,把他们放在一个适当的位置, 给他们创新发展的平台。 点击图片 Page  14 十、不因人性而苛责下属 当袁绍强盛之时,我尚且不能自保,何况他人? 己所不欲,勿施于人! 点击图片 Page  15 感谢您的关注

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招聘策略及招聘方案的设计

招聘策略及招聘方案的设计

人力资源招聘策略的确定 第三章 人力资源招聘策略的确定 • 第一节 影响人力资源招聘策略的因素 • 第二节 人力资源招聘计划的制订 第一节 影响人力资源招聘策略的因素 • 一、求职者方面的因素:个人需求、兴趣、职业价值观、 性格、能力等 • 二、竞争对手的因素:招聘策略、条件、薪酬水平、政策 • 三、本企业的吸引力:访谈或调查本企业员工,你为什么 愿意来我公司? 影响求职者工作决策的因素 方面 具体因素 1. 招聘活动 ( 1 )宣传推广( 2 )招聘者行为 2. 公司吸引力 ( 1 )薪金( 2 )福利( 3 )提升 ( 4 )文化与人员( 5 )公司名气 ( 6 )地理位置 3. 工作吸引力 ( 1 )工作内容( 2 )工作环境( 3 ) 职位 4. 替代性工作机会 ( 1 )机会数量( 2 )机会吸引力 第二节 人力资源招聘计划的制订 • 招聘目的 • 招聘对象 • 招聘的渠道 • 招聘的程序 • 选拔的程序 • 成本预算 招聘目的 • 填补职位空缺,满足企业业务的需要 • 市场营销,企业自我宣传 成本预算(如销售代表,月薪 3000 元) 项目 金额 招聘广告费 7800 面试成本 2000 工资和福利费用 8000 培训费 6000 行政办公费 5500 损失的机会 10000 总计 39300 招聘岗位 • 招聘的岗位名称 • 招聘人员的数量 • 招聘人员需要具备什么能力素质 招聘计划的制订: • 1. 招聘人数:包括岗位 • 2. 录用标准:明确,全面 • 3. 招聘对象的来源与渠道:校园或社会招聘;内 部或外部招聘 • 4. 招聘时间:开始时间,持续时间的长短 • 5. 招聘地点(或范围):与职位高低有关 • 6. 实施招聘的部门与人员的确定 • 7. 招聘的收益与成本比例 • 8. 求职申请表的设计:举例 P85 招聘计划举例 第四章 人力资源招聘实施方案的设计 招聘渠道: • 内部招聘:吸引现在正在企业任职的员工填补 企业空缺职位的过程。 • 外部招聘:企业从外部寻找、吸引求职者,填 补空缺职位的过程。 招聘渠道的评价标准 • 目的性:是否能够招到合适的人员; • 经济性:花费成本最低; • 可行性:可操作性强。 内外招聘渠道的比较 项目 内部招聘 外部招聘 优点 1. 了解全面、准确性高 1. 来源广,便于找到一流人才 2. 鼓舞士气、激励员工 2. 带来新思想、新方法 3. 更快适应工作 3. 可平息或缓和内部竞争者之间 4. 组织培训投资得到回报 的矛盾 5. 选择费用低 4. 人才现成,节省培训费 5. 公平性更强 缺点 1. 来源局限、水平有限 1. 进入角色慢,适应期长 2. 近亲繁殖 2. 了解少 3. 可能造成内部矛盾 3. 可能影响内部员工的积极性 4. 易出现思维定势,缺乏创新 4. 有不为工作群体接受的危险 第二节 人力资源的内部招聘渠道及方法 • 内部招聘是指在企业内部获得企业所需要人才的 招聘和选拔过程,它是企业充分利用和开发现有 人力资源的一种模式。  公开透明原则  制度化原则 公平,效率 内部招聘的方法 • 内部公开招聘 • 内部晋升、岗位轮换:案例: P90 宝洁的内部晋升 • 返聘或重新聘用 • 临时员工转正 案例分析:宝洁公司的内部晋升机制 前提: ( 1 )员工具备发展潜力; ( 2 )员工认同公司的价值观; ( 3 )公司的职业设计相当明确且有层次; ( 4 )公司有完善的培训体系,以提升雇员潜力; ( 5 )提升制度透明化。 职业设计是对一个人未来在职业岗位上工作和发展的整 体策划。包括职业目标、职业发展道路、将要进行的准 备工作等;涉及自我认识、知识、能力和技术的发展性 培训、行为活动与态度、价值观等几方面的调整和准备。 案例分析:宝洁公司的内部晋升机制 一个人力资源经理的成长之路: HR 部经理 分公司 HR 部经理 全面负责子公司的 HR 系统的整体工作 领域经理 负责公司 HR 政策制度的实施、招聘等。 助理经理 专职管理 培训生 负责培训、招聘或工资福利制度。 第三节 人力资源的外部招聘渠道及方法 • 真实工作预览( Realistic Job Preview ) – 企业在招聘过程中通过为求职申请者提供真实、准确 、完整的有关企业与职位的积极和消极信息,从而使 申请者在一定程度上先进行自我筛选的招聘模式。 20 世纪 80 年代出现,一种招聘的整体哲学与方法, 产生好的员工与企业及岗位的匹配,降低员工流失 率。 真实工作预览的优点 • 申请者自我筛选功能 • 申请者调整自我预期 • 申请者提前准备 • 申请者感受到组织的真诚和信赖 真实工作预览的实施步骤: 1. 招聘实施前 选取代表性样本。要与招聘职位的工作内容和要求类似或相同。要对 工作样本的工作环境、职责、性质、任务、内容及本工作样本的人员资格 条件等进行调查,得出书面记录;另外也可调查本工作样本晋升的职位路 线。 制作宣传资料。宣传资料的形式多种多样,一般可以分为书面材料、 音像和让应聘者实际参观本企业。 2. 招聘实施中 在宣传阶段分为两个内容一是发布招聘广告,二是给应聘者提供书面 和音像材料。在面试过程中,招聘人员应该坦诚相见,同时让一个与新员 工职位有关的中层人员(部门主管或经理)参加面试,有利于恰当的形成 心理契约。 真实工作预览的实施步骤: 3. 招聘结束后 企业对应聘者面试结束之后或者经过一系列测评后,企业 在做出录取决定前,可以让应聘者对企业进行实地考察,通 过对企业的现场参观后,可以进一步使应聘者的期望与实际 工作相符,从而更有利于员工形成恰当的心理契约,降低员 工流失率。 二、外部招聘的方法 1. 招聘广告 – 有效的招聘广告,是指企业能够把招聘信息以经济上 最合理、时间上最快速的方式传递给企业所需要的人 力资源,并吸引他们采取最强烈的求职行动的广告。 – 媒体选择 – 书写原则: AIDA (Attention, Interest, Desire, Action) – 内容 招聘广告的内容 细节 必要性 工作地点 69% 任职资格 65% 工资 57% 职务 57% 责任 47% 公司 40% 相关经历 40% 个人素质 32% 工作前景 8% 公司班车 8% 员工福利 6% 案例讨论 软件设计工程师的就业机会 两个职位,对于希望进入发展迅速的新行业的软件设计工 程师们,最好是具有良好形象的近期毕业的大学生。 • 抓住机会!充满信心! 请把简历寄到: 100085 北京中关村 6 号北京理欣软件公司 人力资源部 王志刚(收) 你认为以上招聘广告如何?为什么? 发布日期: 2014-08-06 工作年限: 5-7 年 薪水范围: 面议 工作地点: 长沙 语言要求: 英语 熟练 招聘人数: 若干 学 历: 本科 职位标签 : 软件设计工程师 职位职能 : 其他 职位描述 : 岗位职责: 1 、负责面向运营商的 BSS/OSS 类业务的架构设计; 2 、结合当前产品,对产品进行规划设计,输出设计需求并推动产品实现落地。 岗位要求: 1 、本科及以上学历, 5 年以上 BSS 领域经验,有 2 年以上成功 BSS 行业版本设 计经验; 2 、具有 BSS 系统的设计、调优、及实施经验; 3 、优秀的人际沟通、团队协作和项目运作能力,能承受压力,具备以客户为中 心,追求卓越的精神; 4 、良好的英语听说读写能力; 备注工作地:深圳 / 南京 / 长沙 / 接受全球各地工作派遣。 2. 职业介绍机构 • 适用情况: – 过去企业难以吸引足够数量的申请者 – 企业在目标劳动力市场上缺乏招聘经验 – 企业需要的员工数量少 – 企业急于填充岗位空缺 – 企业试图从其他单位挖掘人才 知识链接:职业介绍机构的行政许可: 《中华人民共和国就业促进法》第四十条 设立职业中介机 构,应当依法办理行政许可。 《就业服务与就业管理规定》 : • 第 47 条 职业中介实行行政许可制度。设立职业中介机构 或其他机构开展职业中介活动,须经劳动保障行政部门批 准,并获得职业中介许可证。 • 第 49 条 设立职业中介机构,应当向当地县级以上劳动保 障行政部门提出申请。 1 、有明确的业务范围、机构章程 和管理制度; 2 、有开展业务必备的固定场所、办公调入 和一定数量的开办资金; 3 、有一定数量相应职业资格证 的专职工作人员; 4 、法律、法规规定的其他条件。 3. 猎头公司 • 搜寻中高级的管理或技术人才( Head Hunting; Executive Search 高级行政人员招聘) • 持续跟踪人才 • 企业是客户,人才是财富 • 猎头顾问的智慧、沟通技巧、社会资源、人脉关系 猎头服务委托书案例 P100 4. 校园招聘 • 准备:公司宣传册,选择学校,招聘小组 • 发布信息、宣讲:微策略公司(商务智能软件)视频 • 简历收集与筛选 • 测试:笔试(专业知识,心理测试)、面试 • 学生背景调查 • 初步筛选 • 初步决策 注意事项 • 企业加强与高校的联系 • 定期开展校园活动,宣传企业形象 • 为学生提供实习实践机会 • 设立奖学金或助学金:瑞典斯凯孚集团是全球最大的轴承企 业, 2008 年全资收购美国 PEER 轴承公司,并以 PEER 品牌在中国独立 运营。 2008 年, PEER 集团就在河科大设立了 PEER 奖学金和特困生助 学金。河南科技大学是国内唯一设立轴承本科专业的高等院校。。 • 多种形式树立良好企业形象:如社会责任 案例:宝洁公司的校园招聘 1 )第一关是填一份 12 页的标准表,考核的是领导之类的能力。   2 )第二关是解难能力测试,是很容易的算术图表和阅读题。题目很简 单,不过速度是关键。    3 )第三关是英文能力测试,听力和阅读两部分。也是比较简单的。不过, P&G 不同部门的英文要求也不尽相同。据说, marketing 的英文分数线就比 CBD (客户生意发展部 )要高些。 4 )第四关非常具有杀伤力。淘汰率是大于 1/2 ,接近 2/3 。面试有两位 Brand Manager ,问题基本上围绕 P&G 的那几个经典问题,答题思路基本上 就是过往的事例。但是注意,一定要诚实,他们很容易问一些很细节的东西。 最好都是自己亲身经历的。 面试的成功与否决定因素:①本身的素质能力 ②自信 ③思维 组织、反应速度 ④运气。 5 )最后的第五关是市场总监 , 咨询经理一起面试 , 宝洁公 司将出资请应聘学生来广州宝洁中国公司总部参加最后一 轮的面试,为了表示宝洁对应聘学生的诚意,除承担往返 机票外,面试全过程在广州最好的酒店或宝洁中国总部进 行。 这一轮面试大约需要 60 分钟,面试官至少是 3 人,为 确保招聘到的人才真正是用人单位 ( 部门 ) 所需要和经过 亲自审核的,复试都是由各部门高层经理来亲自面试。如 果面试官是外方经理,宝洁还会提供翻译。    Tips:   必须注意的是宝洁特别注重的团队精神和领导,回答 问题时要紧紧围绕这两个企业看重的核心素质。 河南科技大学 管理学院 工商管理系 * 宝洁面试的八大核心问题 • 1. 请你举 1 个具体的例子,说明你是如何设定 1 个目标然后达到它。 • 2. 请举例说明你在 1 项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的 作用,最终获得你所希望的结果。 • 3. 请你描述 1 种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关 键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。 • 4. 请你举 1 个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。  • 5. 请你举 1 个例子,说明在完成 1 项重要任务时,你是怎样和他人进行 有效合作的。 • 6. 请你举 1 个例子,说明你的 1 个有创意的建议曾经对 1 项计划的成功 起到了重要的作用。 • 7. 请你举 1 个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估, 并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。 • 8. 请你举 1 个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用 于实际工作中。 河南科技大学 管理学院 工商管理系 * 校园招聘的评价 • 优点: • 缺点: • 可获得足够数量的高 • 缺乏工作经验,需要 素质人才 • 薪酬较低 培训 • 工作更替频率较高 • 培训成本较高 5. 内部员工推荐 注意: • 素质评价:一视同仁 • 表现跟踪: • 绩效考核:根据被推荐人的良好表现,对推荐人进行奖励 • 制度化:一定的流程和制度 内部员工推荐的评价 • 优点: • 缺点: • 节省费用 • 容易掺杂人情关系 • 诚实可靠 • 时效性差 • 辞退时比较困难 案例:微软——聪明人推荐聪明人 鼓励内部员工举荐“电脑奇才”、“电脑怪才”,优 厚的奖金; 制度:员工信誉为担保;严格面试以及进入之后的绩 效考核。 鼓励举荐,但没有人敢随意举荐。 6. 网络招聘 • 选择范围大 • 方便快捷 • 成本低 • 不受时间和地点限制 • 信息存储和检索容易 网络招聘的局限性 • 网络招聘的规范化和制度化 • 信息的真实性难以保证 • 实际应用范围有限 • 网络招聘的技术和服务体系不完善 前程无忧: www.51job.com; 中华英才网: www.chinahr.com 智联招聘: www.zhaopin.com.cn 案例:宝洁公司的网络招聘 校园宣讲 7. 人才招聘会 • 选好时间和地点 • 事前做好充分准备 • 良好的精神风貌 • 迅速反馈 8. 申请人自荐 • 节省费用、简单 • 时效性差 • 有时难以找到合适的人才 方法 招聘广告 优势 面广、宣传作用 职业介绍机构 成本低、及时、申请者多 不足 成本高、针对性低 人员素质低 猎头公司 高级管理人才和专业技术人才 费用高 校园招聘 后备人才储备和专业人才招聘 经验少、离职率高、培训多 内部员工招聘 成本低、忠诚可靠 人情关系、不易辞退、拉帮结派 网络招聘 范围广、速度快 信息不可靠、规范性低 人才招聘会 效率高、直接 成本高、质量难以保证 申请人自荐 成本低 不确定性高、非正式

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招聘技巧培训-招聘渠道选择及分类,人才测评

招聘技巧培训-招聘渠道选择及分类,人才测评

招聘培训 目 录 一、招聘渠道的选择 二、网络招聘 三、一对一面试技巧 招聘渠道的选择 常见的招聘方式 广告媒体招聘 猎头 校园招聘 现场招聘 内部招聘 网络招聘 网络招聘 网络招聘渠道的分类 收费网络招聘平台 免费网络招聘平台 收费网络招聘平台 全国性的招聘网站:智联招聘、前程无忧、 卓博人才网、中华英才网等 地方性的招聘网站:湖南人才网、芙蓉人 才网等 免费网络招聘平台 QQ 群:适合招聘文职管理人员或同行 甚至中高层管理人员 社交媒体:微博、微信、 QQ 空间和人 人网等社交媒体发布招聘信息 通过公司官网发布招聘信息 网络招聘 网络招聘平台的操作方式 招聘信息的撰写 公司招聘信息的刷新 求职者简历的搜索 网络招聘 电话邀约 自报家门:公司名、公 司部门、自我介绍等 重要信息传递:面 试时间、地点、所 需资料等 了解应聘者需求:在 引导应聘者面试: 搜索的简历中了解应 电话只是初步沟通, 聘者需求,让招聘更 面试才是重头戏 有针对性 细节决定邀约质量:做好每一个通话记 录,电话结束后短信回复重要信息 网络招聘 面试 初试 由人事部进行初试,多听少说,了解应聘者 的基本情况,及沟通能力,初步判断该应聘 者是否与公司文化匹配 复试 由用人部门负责人进行复试,了解应聘者的 关键技能,决定是否录用 一对一面试技巧 面试前准备工作 1 、明确目标 4 、安排面试时间、地 点 2 、评估简 历 5 、准备面试问 题(问话技术) 3 、确定面试策略 面试技巧 进行面试 开始面试 解读应聘者的形体语 言 控制面试 面试结束,鼓励应聘 者提问,感谢应聘者 介绍公司情况, 灌输公司企业文化 及发展规划 综合评价面试者 面试技巧 人才的甄选 安排后续面试 检测应聘者对工作的适应能力 人才测评 人才测试 测试不能替代面试,它是对面试的补充。 要慎重对待性格测试,因为它只能反映 应聘者主要性格特点,并不能说明应聘者 是否可以胜任工作。 应根据单位具体情况设定有针对性的性 格测试。 面试者应接受专门的解读性格测试的培 训。 人才测试 测试前期准备 注:如要求应聘者参加测试,无论是书面测试 还是情境反应测试,都需要事先以书面形式通 知他们,说明测试的评估标准。一旦决定使用 何种测试,要尽量选用与空缺岗位密切相关的 内容。 小提示:看测试结果要从总体上把握,不可只盯住某一 点。 人才测试 能力测试 这种测试通常为简单的书面测试,考核应聘者阅 读、写作、语言逻辑和计算能力。这种测试比较 可靠,能够真实反映应聘者的能力,如单看简历, 有大量合适的应聘者,可以请他们参加这种系列 测试,在短时间内就可决定最后的面试人选。这 种测试需要合适的环境,因为它需要在面试者严 格控制的条件下进行。 小提示:心理测试应作为其他测试的辅助,不应单独对待。 人才测试 性格测试 性格测试的种类很多,包括口头表达、眼力测 试和笔试在内的所有测试。进行性格测试是基 于这样一种观点,性格的许多方面是可以测量 的,应聘者具备某些性格特征与否直接与他或 她是否适合某工作、能否成功相关。为了真正 有效地利用这种测试,需要首先明确工作岗位 的具体要求和适合该岗位的性格特征。 工具:价值需求测评 人才测试 心理测试 作为性格测试的一种,心理测试常被用来 测定基本合格的应聘者的心理状态。面试 者可以通过以下三种方式的任何一种进行 这种测试: 注意观察应聘者某种习惯动作的频率; 应聘者自我观察的能力如何; 应聘者对特定情况的反应如何。 人才测试 技能测试 如需测试应聘者的专业知识,如工程方面, 可以考虑使用小组面试。面试小组成员应 事先商定好各自提问的范围,譬如你可以 围绕应聘者的简历进行提问,你的同事则 提具体的技术问题。这种面试给应聘者很 大的压力,常常可以暴露出他们缺乏经验。 人才测试 情景测试 让应聘者进入一模拟工作环境,以帮助你 评估他的“工作”能力。情境测试往往在 面试的最后阶段进行,这时的面试人选已 为数不多。但需要记住,无论情境测试与 现实多么接近,也无法模仿同一工作岗位 上同事之间的关系。这种关系对个人的发 展至关重要,但决不是短时间内可以建立 起来的。 人才测试 测试总括

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