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【技巧】人才盘点最常见的9大问题
人才盘点最常见的 9 大问题 在过去的十年里,许多行业都进入了快速变革时期,现在的经济与社会环 境较之 10-15 年前早已发生了根本性的变化。快速发展的行业以数倍规模在扩 张,而传统行业不断面临着来自新兴技术的挑战。此时,人力规划则越来越受 到业务部门的重视,“人才盘点”也就逐渐受到更多企业的关注。 公司现处于一个扩张较快的阶段,适合用哪种人才盘点方法?在具体的盘 点过程中,应该注意哪些细节?我们之前没有开展过人才盘点,虽然有建立后 备人才库,但这种人才库对支持企业发展没有起到太多作用,更多像是一种形 式,这个有没有有效的方法进行解决? 张佳昱:如果我们以前没有开展过人才盘点,也没有后备人才库,那么现 在我们正在扩张的非常快,可能各个层级都非常需要人才。那我就需要定义在 未来多长的时间周期内需要一些达到什么样标准的人。这些人来源无外乎是外 部招聘和内部发展、内部培养。哪些人哪些岗位可能要求的非常紧迫或者在市 面上有相似的岗位可以提供充分的候选人给我做外部招聘。哪些岗位可能是我 们企业比较独特的,比如一些企业里面的核心管理层。或者是说有一些特别重 要的业务模块或者业务单元是有自己行业特色的,可能是我更多的需要靠自己 去培养,把这个定位好了之后我们就清楚了盘点的目标,就可以去选择相应的 方法。 同样的我们在建立后备人才库时,可能也要去想我的企业,比如说我现在 招一百个潜才进入你的人才库,那我指望他们在未来多长时间是一年还是三年? 还是半年发挥什么样的作用,走到哪个岗位上去。把这个起点和终点想好可能 我们才知道人才库的过程当中怎么去发展,才知道该用什么样的方式去盘点。 像我以前做过一个项目,他希望说我半年后就找一些能够出去做分公司总经理 的人来作为一个人才池加速发展!那他就会去选择各方面成熟度相对高一些的 准备度好一点的人。有一些企业说我就是现在想挑五年后或十年后能够走到公 司高管岗位的人。这种时候我们就会更多的去关注潜质的评估。所以,我想总 结一下,就是在人才盘点上其实并没有一定之规。 但是大家需要去考虑你现在的企业战略,现在发展的阶段,对人才的要求 和你未来要用的这个人对他的要求和未来你要在多长时间内用他们。你把这些 事情考虑好了可能才能够回答自己,回答老板说我公司为什么要现在做一次人 才盘点的项目,我做完了盘点项目之后我能够得到什么。 结合每个企业,如何更加有效地说服老板做盘点? 张佳昱:我觉得这一类的问题可能也跟我们刚才讲的这个有关,所以一并拿出 来讨论一下。我们先想一想公司老板他关注的事情是什么?无非就是业务增长, 股票有没有增值等。这个时候我们去考虑老板关注的点的时候,我们再回过头 来想我们为什么要做人才盘点。我们要去看哪些人能给老板挣更多的钱,我们 要去看哪些人的人均效能会有问题,正在拖低公司的人均效能。所以当我们跟 战略去关联的时候,我会想到现在公司在做战略转型,我需要新型的人才。而 公司既有的人是不行的,我要调整人员结构,这种话题比起你说我要做一个非 常专业的人才盘点,对于老板来说可能会更感兴趣。 老板们呢,就至少我哈!我觉得接触过的特别多的老板,他们对于公司的 经营管理的东西有着非常深刻的洞察,但是他们的思维习惯是去阅读财务报表, 从数据当中提炼一些东西,所以有时我们想做的人才盘点也是希望帮助老板提 供一个可以把人才量化的方式,比如老板你老觉得公司里面没有人。那我们是 不是可以看一看到底有没有?或者老板你老说公司的人能力不行,那他们到底 差在哪里我们可不可以盘点一下?就像盘点我们的库存一样,盘点我们的资产, 让我们把核心人才也视为一种资源来进行盘点。 另外还有一个可能我比较建议大家顺势而为。在业务上也是老板现在关注 的并不是我们所谓的人才盘点的事情,但是他可能关注的是核心人才流失的问 题。或者他关心的是我怎么去招一两个特别牛的业务带头人的问题。这个时候 我们应去推很多项目上困难的,所以也可以看一看从战略的角度从老板的关注 点,哪些事情可以和我们现在正在做的人才盘点,人才识别的工作关联起来, 然后借力去推动它。当然还要帮助老板能够认识到这里面的价值。也有一些比 较“狡猾”的 HR 同行可能是说我可以请老板出来上个课,跟很多同行去交流 一下,通过这样来争取他们。我说话不信但是其他的专家说话就信呀!来赢得 他们对我们的支持。 盘点中,如果对人才的评估结果和老板的认知不一样,怎么办? 张佳昱:这也是很多同事在问的跟校准会有关的问题,一般来说如果我们发现 对人才的评价结果和老板的想象不一样,我会说这太棒了!因为这个能特别好 的体现我们的价值,但是有些时候大家也会比较焦虑的是老板会觉得我们看人 不准怎么办?我们可以把这个事情立体起来看。 老板看人关注的是什么?这个里面的标准可能我们需要澄清,通常来说可 能会涉及到他的经验,工作岗位的绩效和日常在工作当中一些所谓的工作态度。 比如说这个人每天都加班,应该工作很努力,结果你测出来发现他努力程度不 够我就不相信,有很多时候是这样的状况。所以一般我们在盘点之前会需要先 澄清一个人才的标准,就是这个岗位或者说未来三到五年后要做这个岗位的人, 他需要什么样的一些潜质?你认为怎么样是达到你要求的,先把标准统一。 然后第二步可能我们就需要在拿到盘点结果之后和老板坐下来探讨,说老 板你看看我们认为这个人在简历上,在行为上分别是什么样的状况,你觉得呢。 然后老板就会说觉得不准,那好我们所有人停下来拿出行为探讨。 我们现在在尝试开校准会,但是效果并不是很好。人员支持不够,讨论不 聚焦,各自的角色都不太明确等。对于请第三方在校准会中做专业顾问,能主 要解决什么问题?是否一定需要聘请第三方?对于校准会的召开,第三方能提 供怎样的服务? 张佳昱:在一个人才校准会上非常有趣的就是当老板、HR、候选人他的上级甚 至是他的隔级上级都出现在一起的时候,大家谈的事情就会有特别大的差别。 校准会特别有魅力,是特别能体现 HR 专业性的地方就在于我们对这个人 深入行为的探讨。比如说老板说我觉得这个人绩效很好啊!然后我们就以协调 能力为例,说他协调的结果都很好啊!然后隔级上极可能会跳出来说我觉得不 好,因为每次他都跟我的手下打架或者他跟我们这些跨部门协作的时候就是一 副很强势盛气凌人的样子。然后老板可能想说还真的是这样的吗,我平常关注 的可能没有关注到这一点。在这样的讨论之后最重要的倒不是说给这个人贴个 标签说他是怎样,而是这样的行为或者这样的状况我们能不能来应用他做更高 职位的工作或者说这样的一个状态我们是不是该给他组织一些培训等等,我们 后续的很多人才的策略,就会在这个场合定下来。 所以这里可以再稍微多说一点的是在开校准会的时候效果不太好,大家也 不太支持讨论不够聚焦,各自的角色都不明确,那怎么来解决?我觉得这个事 情有两个入手的点。首先,需要高层的重视,就是老板自己要亲自参与盘点会, 要来听一下每个人的意见,而且不要一上来就武断的拒绝所有人的讲话,并且 很快就给这个人定性,那这会就很难继续进行了。第二,作为 HR 事先要做好 充分的准备。我关于这个人过往的业绩,工作的表现,甚至是很多同事、下属、 配合部门人的意见我要充分的收集,把所有的资料都准备好了来参加会议。 我以前曾经参与过一个企业的盘点会,非常有趣想分享一下,当时这家公 司的 CEO 很重视人才。就说我们盘点一下你们的人,然后 HR 请业务部门的直 接上级和他的斜线上级,就是支持性部门的上级也来参加。然后老板就坐在那 儿,接着这个直接上级就开始汇报这个人是什么样的状况能力、潜力未来的发 展方向优劣势等。然后 CEO 就转头问那个斜线上级说你对这个人的判断是什么? 那个斜线说这个人我不太了解,我工作当中很少直接配合,大家可以猜一下当 时发生了什么。 这个 CEO 直接当场拍桌子翻脸,说你对这个人了解不够你来上会干嘛?浪 费我们所有人的时间。然后大家就吓坏了,说从来没见过老板发这么大的脾气。 老板说,你们来参加这个会就应该事先都已经知道名单了,都知道要盘点的是 谁?你应该去了解这个人,这是你们识别人发展人的能力,你作为一个管理者 要具备这样的能力。那你自己不知道你没跟他直接配合过,你的下属总配合过 吧?不然人力资源部为什么把你们请来,那你就应该去问下属,他们在配合的 时候出现过一些什么样的事情。如果你下次来上会还不能带来这个人工作当中 的表现,你就不要再来了。 所以说实话,这个也是我参加过的盘点会当中 CEO 或者高管的态度比较激 烈的一次,但是大多数的时候,老板发了这样一次脾气再下一次所有的讨论非 常聚焦。而且这里面其实对大家作为主持人的考验蛮大的,就是我怎么能够牵 引这个话题?当大家开始很散,泛泛地说这个人态度不错,挺有潜力的时候, 怎么能够把很多能力聚焦起来?来回归到这能力,回归到这个行为上来探讨。 比如你说他潜力不错,你指的潜力是哪些方面。你说他的潜力是指他学习能力 强,你有什么样的事例来支持这个结论。否则的话就变成大家坐在一起讲四字 成语,这个人追求卓越、敏锐学习,这个就没有意义。 所以我们也可以说一说在盘点会当中,你不管来自第三方还是来自企业内 部,作为一个专家或者说主持人引导员或者说作为一个顾问应该扮演的角色有 什么?第一:你要能够组织好大家把这个讨论进行下去,这个就涉及到你对话 题的一些整理,当大家跑题的时候拉回来。更重要的是我们要聚焦到对这个人 行为和素质的探讨上面。第二:当大家的意见有冲突时要引导着所有的人去充 分地表达他们的意见,不要回避冲突让大家把想法都说出来。最终我们在现场 得到一个结论说,那他在,比如说学习能力上面到底满足还是不满足我们的要 求。 有些时候我们作为测评的提供方,也会协助 HR 在现场做一些测评结果的 解读。比如说当很多人在讨论争执不下的时候,说那我们可以在测评报告当中 也发现了一些很有趣的现象。我们可以来探讨测评报告上面看到他是一个什么 样的人,然后很快就有人附和说对对我就觉得他是这样的,这个时候会打破僵 局,大家可以有更新鲜的观点来看。但是最重要的是在盘点会上所有人的意见 其实是相对平等的。大家都有说话的资格,而且这也是大家的义务,就是在盘 点会上充分地表达自己的观点。最终老板或者说直接上级,他会形成一个完整 的对这个人的判断。也可能会存疑说真的是这样吗,你们讲的这些我不太相信 啊!那好,我们也可以留一些作业回去之后再去做调研后面再来做汇报! 在一个盘点会上面最有挑战性的角色就是主持人。所以有很多时候客户邀 请我们去做顾问。在开始的几场盘点会上帮助大家去做主持。然后等到 HR 观 摩了一段时间掌握了一些技术之后他也可以自己练习一下。然后组织一些小型 的或者说层级不那么高的盘点会,慢慢地磨练自己的技术。所以,首先要学好 充分的理论,做一个小的广告北森有继任发展的认证培训课,上面会教给大家 很多开盘点会校准会的技术。第二个是要有充分的练习,不停的去跟业务部门 的管理者在真实的盘点会场景中碰撞,然后慢慢的就有经验从而可以更好地应 对这样的场景。 我们公司有很多是亲戚关系或者朋友,这个时候该如何开展人才盘点? 张佳昱:首先先问自己两个问题,如果是裙带关系,我们对他们的工作业绩产 出是否有要求?或者说当发现他们不合适的时候,我们会有相应的改变动作吗? 这与盘点的目标是有关的,比如在一些裙带关系比较严重的企业里面,他 会把人才盘点用于做人员安置。在有些核心岗位上面对人是有明确的要求而且 还蛮高,那就会去盘点业绩潜力。如果业绩潜力也不太好,处在人才九宫格的 最差格子里。鉴于是亲戚或者朋友,可能不会开除,那可以转岗到其他的一些 也许更适合的岗位上。如果组织能够支持这样的调整,而人才盘点就是有意义 的,如果做完所有的盘点,结果依旧没有改变,人也不可能变,那人才盘点就 是没有意义的。 在这么多年我们的职业生涯当中,我个人遇到过一次。他不是说裙带关系, 他是一个老的国企,对方很清楚自己不能开掉任何人。但是特别想做一次人才 盘点。对方想知道所有的人里面哪些人还比较有活力,哪些人未来可以给安排 一些更有挑战性的工作往更高的岗位上面走,哪些人可能就是安于现状。所以 我们当时就问如果盘点结果出来之后你会怎么用,他说我不会公布,也不会怎 么用,但是我和我的老板心里就会清楚内部所有的人才的分布状况是什么。最 后他只是为了形成一个人才账本才做这样的事。那我想也可以想一想你是不是 这样的需求?或者你有没有别的想法? 公司刚开始做绩效,老板意识到很多岗位被裙带关系占据,我反而觉得人 才盘点此时可能并不是最需要的,也许最需要的是要先澄清这些岗位上的人才 标准是什么。先不说这些人能力好不好,而是说到底需要什么样的人来做这个 工作,他的能力、潜力、价值观和个性等等,建议先锁定核心岗位,先做核心 岗位的,在此基础上澄清可以做、适合做、愿意做三个方面我们对人的要求, 最后再去盘点现有岗位的人和人才标准的距离。 如何应用盘点之后的结果? 张佳昱:首先,我们可能会用于识别内部人才的分布状况,公司内部有多少高 潜,你们所说的经验值百分之二十的潜力人才,百分之五的高潜人才,在我的 组织当中是哪些人,我想作个定位,这是一种很常见的需求。 第二,是内部有几百个管理者,我非常想知道他们当中谁发展的会比较好, 谁发展的可能没有太好。或者换一个词叫做谁的领导力比较好谁的领导力不够, 我想立体的画一个他们的地图,这也是一种状况。还有应用于激励保留,比如 潜力高迹象好的人予以更多奖励,不太好的人可能会给其上一些培训。 另外,还会有的用处就是岗位安置。候选人不适合现在的岗位且处在绩效 也差潜力也差的格子里。那完全可以考虑一下公司内部有没有其他的岗位?是 不是能够比较适合他的发挥?可以将其安置过去。也有一些企业会在培训发展 之前做一次人才盘点,这个也是我们从今年年底开始看到比较大的一次就是大 家会去看整个培训。以前就是上现在热门的课,后面发现应该根据大家的能力 去上不同的课。有一些人送出国深造,有一些人请国际国内的讲师来讲课,有 些人可能去安排一些历练,所以后面会配合着培训发展的相应的计划。 我简单的先总结一下人才盘点结果应用。像培训发展、激励保留、潜才识 别、岗位安置等等都是可以的,对大家来说的挑战就是可能要把顺序反过来想。 不要想人才盘点可以用来干什么,而是想现在面临的业务问题是什么?这个业 务问题是不是可以通过人才盘点帮到自己。而不同的业务问题下人才盘点的重 心也有差别,那盘点注重在哪个环节上,我对结果应该重点输出什么东西,这 样的话也是一个更顺一点的项目操作方法。 北森有一门课程叫做能力建构师的认证培训,专门是跟大家分享如何去识 别岗位上面人才的要求,会分享我们的建模技术和我们的词典,感兴趣的可以 去了解一下。 现在市场变化太快了,对人的要求也快速变化。每次盘点,都觉得之前已有的 标准很多都有变化,这个怎么破? 张佳昱:人才变化太快了!每次盘点都发现标准变了这件事情对于非常多的企 业来说是一个特别共性的话题,可能很多人都会有特别大的共鸣。之前我正好 也跟一家企业在讨论他们的问题,他说人才盘点每次盘出来,老板都会说我觉 得那点不合适,那他就会很抓狂,他说你之前说的时候你不提这条标准,而这 个怎么办呢? 这个其实也蛮简单的。第一我们标准是不是可以轻量级?经常来做修订。 第二我们的盘点一定是个动态的。在早年间我们也帮大家做素质模型的时候, 需要半年或者一年的时间。但是在现在互联网经济的浪潮冲击之下,有一些企 业组织架构半年就调了。所以我们希望大家把标准做的轻量级,不要纠结这个 标准是否准确是否完美。而是说这一次盘点我们最关注的问题是什么,就是我 们公司的战略,我们企业对人的要求聚焦在哪里?我可以盘点人二十项三十项 指标,但是也许一次盘点当中我最关注的是五项,我们先把这个核心锁定出来。 第二个就是标准。我们也可以在内部做些充分的讨论,然后不要像一个素质模 型一样花很长时间做的很复杂,可以借助一些现有的模式。这里,我们欢迎大 家来上北森能力建构师的课,我们会分享轻量级的标准如何建立,如何修订。 第二个方面,盘点一定是动态的,以前有企业说盘点一定要特别精确。我 就很奇怪,我说你看盘点你每年都会做,所以你今年有一些人有点纠结说他到 底是潜力很高还是一般,如果很难拿捏的时候,可以在大家讨论充分后达成一 个共识。因为明年还会做盘点,我们不会把一个盘点结果用十年对吗?所以现 在的这个盘点是不是足够精准,我觉得那个精确性的要求并不是那么高,但是 时效性的要求可能会更高一些。 这个也对大家会有一个要求就是一定要非常快,非常敏捷的去推动你的项 目。遇到过有的企业年初四月份的时候说我们来做一次人才大盘点吧!确实他 很快五月份就形成一个标准,然后就开始漫长的评估过程,漫长的盘点会过程, 中间还有半年度会,还有校园招聘,然后到十一月份的时候说来我们开盘点会 吧!老板说唉那个人走了那个人也走了。 所以我们给大家的建议是,你不要让整个周期拖过半年。你说我四月份启 动这个事,我做出来的标准马上就开始盘,之后马上开盘点会,因为现在人的 变化也很快包括他能力的提升,岗位的变动,四月份盘点的时候还在销售部, 十一月份的时候就去了研发部这不是没有可能的事。所以,当你越快把周期压 缩得越短的时候,评估结果与校准会得到的结果就越接近,这个人真实的状态 或者你能够得到的参考价值就会更高。 所以帮大家总结一下,第一:你的标准是否是轻便的,小步快跑的配合着 公司的战略变化,是不是与盘点评估的内容关联的非常密切,是不是有业务部 门很多意见的参与。第二:我们的盘点周期,盘点动态的结果不纠结于每次的 结果要绝对精准,但是每次结果都能反映这个候选人在当前的一个周期下全方 位的状态。 我们是集团公司 ,三级权限管理,我现在想要事业部层面也开始盘点,未来可 能涉及到分子公司的 HR 都开展盘点,我就想问事业部、分子公司需要盘点到 什么程度,具体要求他们的产出结果涉及到哪些?我最初的想法是通过他们的 盘点让他们的人力规划更清晰。 张佳昱:这个问题略有一点复杂,我们可以根据业务需求和团队成熟度来设计 盘点精细化的程度,还是要回归到业务层面来看。 首先,这个事情不是 HR 想做而是对于业务部门是非常有意义的,先要搞 清楚他们关注的是人员保留还是发展的问题,还是他想知道哪些人可以晋升到 更高的岗位,我们可以先问他们想要的结果产出是什么,所以这个问题的根源 是需要一个结构化的方式去跟业务部门的同事去沟通。 通常我们对一个人才盘点的结果产出有几个期待。第一,可以形成一个包 含能力的未来组织机构图。可以把能力和人员的年龄结构放进去,你会发现有 一些部门的人虽然能力还不错但是岁数比较大了可能未来会面临退休的问题。 或者有些岗位上面虽然人很满,但是他们的能力都不达标,不得不培训他们。 还有一些岗位是新筹建的还没有满编那需要尽快去招聘,那这样你可以通过一 个盘点会得到一个包含能力的人才组织机构图。 第二,特别常见的产出就是人才地图或者叫九宫格。我把人的能力潜力绩 效放到九宫格当中去盘点哪些人能力潜力比较好,哪些两方面都比较差,然后 来指导后续的人才发展工作或者说人员调整的动作。 所以我更愿意把人才盘点定位成可以让我们对于我们的人才账更清晰,但 是人力规划是不是能够通过一个盘点来清晰起来这个不一定。我觉得还是反过 来的逻辑比较好,我们的业务挑战是什么,我们战略转型的压力是什么,未来 的战略走向在哪里?我们需要的人是什么样的,我们的人才策略是什么样的? 然后再去开启盘点而不是反过来通过人才盘点去让策略清晰。 盘点只能让我们在某一个策略方向上要做的具体动作够清晰,或者说对于 我们这些人他们该分类做什么不一样的事情更清晰。再有这个问题可能也需要 你对自己的人力资源团队做一些能力提升,因为下属分支机构较多,权限也可 能相对的独立性比较大一些,所以,你很难自己把所有的盘点完成。你需要让 各个分支机构的 HR 能够有专业性,自己统筹设计组织这个工作。我觉得需要 先给这些 HR 们做一些培训,让他们理解盘点的逻辑方法,经常用的工具等, 能够初步的开始这件事。第二个是在内部设立一两个试点,先搞一些大的标杆 性项目,这样也让大家能更清晰这样的事情该如何来运作。 提到入池和出池,入池容易,但出池,我一直困扰,何时出池?出池的标准是 什么?他出池后我们如何继续关注? 张佳昱:其实你想一想人才池建设是为了什么?要么是为了特定岗位储备人才, 要么是提升一下领导力等,一定是在你这个人才池建设之初就有了关于人才池 成功的一个目标。所以回到我们一开始探讨你的人才盘点计划,你的人才池计 划,最终极的目标是什么?在你设定那个目标时就会设定他的成功标准,所以 出池就是来判断这个人是不是达到我们当时的标准。 在具体操作的时候有几种,一种是:有一些企业非常急迫的需要人,就像 我前面举例有一个企业说我要半年的时间培养一批店长出来,我没有更多的时 间,所以他就相当于半年是一个人才池的计划。到半年的时间,所有人强制出 池,要么就淘汰,就是反正都要离开这个池子,要么晋升,或者打回到原岗位 去。还有一种是:他其实并没有特别明确的时间。有些公司说我们公司挺安逸 的我也不知道什么时候有岗位开放出来,所以我就希望说一直在这个里面培养 着他,等我有岗位需要时,我就从这群人里面捞看谁比较好,没捞出去的我就 再放到这个池子里面培养,这些都是我们现实存在的做法。 所以回归到我们今天一直在谈的一个问题,我不建议大家盲目的去做人才 盘点。或者说,为了人才盘点而盘点。更多的时候你要去考虑战略,考虑你的 人才用的目标,然后你所有的动作都是为了聚焦在这个目标上面来的。其他更 多的我觉得,因为今天的问题其实有些挺细的,有一些也是大的原则上面的。
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MANAGEMENT CONSULTING 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 目 录 第一部分………………………………………………战略地图 第二部分………………………………………………战略主题 第三部分………………………………………………战略主题识别 第四部分………………………………………………KPI 分解路径图 第五部分………………………………………………KPI 词典 第六部分………………………………………………CPI 词典 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 华美集团战略地图 华美集团战略地图 利润增加 财务 降低成本 顾客 内部 顾客满意度 板材棒材销售 第一部分 质量控 制 体系建 设 战略地图 信息化管 理 提升采购管理 加快工 程 建设进 度 第二部分 学习与创新 销售增长 生产管理 平台建设 加强分公司管理 融资管 理 制度完善 文化整合 品牌塑造 战略主题说明 绩效管理推进 激励机制建 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 立 团队管 理 费用控制 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 板块 战略主题 利润增加 财务 降低成本 战略主题说明 实现集团利润增长的既定目标。 实现集团销售收入增长的既定目标。 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 销售增长 顾客 内部 控制各项费用,降低各生产部门的物料成本。 板材棒材销售 加大棒材的销售力度,完成公司下达的各项销售目标和利润目标。 顾客满意度 完善售后服务工作和进行内部流程的优化,提升内外客户的满意度。 加强分公司管理 加强分公司(生产部)资源支持与管控力度,确保达成各生产部门 对集团的利润贡献 。 提升采购管理 选择合格原材料供应商,保证原料采购按时、按质、按量交付,为产 品有组织地进入市场提供支持。 信息化管理 加大力度建设、规范集团的信息化管理,确保数据提供的及时性、准 确性。 加快制定适应华美集团管理的企业制度,确保制度体系的可操作性 制度完善 并使运行制度不断完善,为企业管理提供制度保障。 建立企业融资机制,充分有效地利用好银企之间的合作关系,加大 融资管理 银行对公司的信誉授信范畴 。 费用控制 提高财务预算管理,加大费用控制力度,实现降本增效,提高企业 效益 。 品牌塑造 塑造华美 “人文、生态、科技、诚信” 的品牌形象,提高企业品牌知 名度和美誉度,延伸品牌内涵,纵深发展品牌价值。 推动以人为本的产品文化和企业文化建设,使之融为一体,通过产 文化整合 品文化和企业文化的有机整合,打造提升企业品牌,推动企业快速 度建设和高质量发展。 建立多品种、多规格、多机型的生产组织、生产计划编制、质量管理、 生产管理 设备管理等具有专业化管理的多个平台,保障现有以及新建生产线 平台建设 产能、质量、成本。 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 加快工程 建设进度 加快工业园整体建设和配套设施建设,尽快转化为生产力,形成公 司新的利润增长点。 质量控制 体系建设 激励机制建立 为了加大产品质量控制力度,建立集团质量保证体系,强化华美品 牌。 建立新型的分配机制,通过经济杠杆来挖掘员工潜能,使员工贡献 与分配达到最大化的匹配程度。 公司将全面导入 KPI 体系,使员工绩效考核更加科学,富有实效。坚 持和完善“目标计划管理”,试行内部合同管理,坚持月度经营分析 例会制度,将工作责任与压力层层传递到每一名员工。提高人均绩效 。 加强员工培训,调整知识结构 ,提高业务素质,用事业的成就感吸 引和留住人才 。 绩效管理推进 学习与成长 团队管理 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 第三部分 战略主题识别 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 集团总部 战略 主题 采购 部 √ 人事 部 √ 销售增长 √ 板材棒材 销 售 √ 顾 客 满意度 财务 中心 市场 技术 部 总经 办 企划 质控 管理 部 工业 园指 挥部 √ 利润增加 降低成本 销售 部 生产 安全 管理 部 集团分子公司 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 加强分公 司管理 √ 华源 机械 华美 圣科 华美 运输 华美 商务 华海 机械 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 提升采购 管 理 制度完善 √ √ √ √ √ √ 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) √ √ √ 板材 厂 √ √ √ √ √ √ √ √ 华青 盛业 √ √ √ 信息化 管 理 棒材 厂 √ √ 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 融资管理 √ 费用控制 √ √ √ √ √ 品牌塑造 √ √ √ √ √ 集团总部 战略 主题 采购 部 销售 部 财务 中心 人事 部 生产 安全 管理 部 文化整合 生产管理 平台建设 集团分子公司 市场 技术 部 总经 办 企划 质控 管理 部 √ √ √ 华美 圣科 华美 运输 华美 商务 华海 机械 棒材 厂 板材 厂 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 华青 盛业 √ 质量控制 体系建设 绩效管理 推 进 华源 机械 √ 加快工程 建设进度 激励机制 建 立 工业 园指 挥部 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) √ √ 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 团队管理 √ √ √ 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) √ √ √ √ √ √ 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 板 块 板 块 板 块 板 块 板 块 板 块 财 财 务 财 财 务 务 务 财务 顾 客 务板 块 财 务 板 块 板 块 战略主题 战略主题 战略主题 识 别 识 别 识 别 工业园综合管理部 华美运输总/副总经理 工业园总/副总指挥 华源机械总/副总经理 识 别 战略主题 华海机械总/副总经理 工业园正/副总指挥 战略主题 识 别 工业园计划财务部 华美商务总/副总经理 华源机械总/副总经理 华源机械经营部 降利 识 别 战略主题 利 顾 华青盛业总/副总经理 润 华美圣科总/副总经理 指 标 指 标 招聘需求满足率 指 标 利润计划达成率 项目 验收 不合格 而 行政后勤管理不满意 净资产收益率 返工 的预 算外支 出 成本控制 成本控制 被投诉的次数 净资产收益率 金额 资产保值增值率 指 标 应收账款周转天数 财务分析报告出现错 项目预算执行率 项目议标率 误的项数 指 标 安全消防事故发生的次数 识 别 识 别 识 别 华美运输业务部 华青盛业业务部 投资控制部 华青盛业广州公司 华源机械经营部 集团财务中心 工程管理部 识 别 识 别 华源机械综合部 销售收入计划完成率 应收账款周转天数 华青盛业财务中心 成本控制 华美综合管理部 成本控制 财务分析报告提交延 利润计划达成率 识 别 指 标 订单达成的新增客户 产品返工而发生的费用 迟的天数 成本控制 华青盛业财务中心 华美圣科市场部 低降 降 数量 润 净资产收益率 集团财务中心 华源机械生产部 增 利润计划完成率 成低 客 低 产品成材率 降增 华源机械总/副总经理 发生订单客户的数量 辅助设备采购致使项 华源机械经营部 加 集团财务中心 华青盛业总/副总经理 本成 已获利息保障倍数 成 新产品上市推迟月数 目延迟的天次数 加 低 满 华源机械生产部 获得的信用额度 已销产品质量不合 本 本 销售收入计划完成率 集团财务中心 成 工业园外协部 应收账款周转天数 格损失金额 意 利润计划达成率 识 别 识 别 战略主题 指 标 采购成本支出收益率 本 生产辅料采购不及时 华海机械综合管理部 集团资源副总经理 集团销售部 或者质量不达标导致 存货周转天数 销 度 净资产收益率 集团采购部 采购质量不合格造成 因部 门原 因导 致 产 华源圣科生产部 停工待料的小时数 售 损失的金额 品质 量不 合格 损失 利润计划达成率 华美商务餐饮部 华源机械生产部 订单达成的新增客户 增 的金额 利润计划达成率 数量 华海机械总/副总经理 华美圣科总/副总经理 成本控制 综合管理部 长 招聘需求满足率 净资产收益率 华美商务物业部 采购预付款资金成本 新产品上市推迟月数 华美运输总/副总经理 识 别 识 别 战略主题华源圣科总/副总经理 数量 指 标 成本控制 集团内部服务质量满 应收账款周转天数 行政管理不满意投诉 应收账款周转天数 因设备、 意度 设施管理或 华美商务总/副总经理 次数 操作 不善 发生 的 维 是否发生食物中毒事 安全消防事故发生的次数 每年至少推出一个新 华美圣科质管部 修费或损失金额 识 别 战略主题 集团销售部 识 别 承兑汇票和现汇比率 产品数量 件 指 标 华源机械生产部 财务分析报告出现错 集团安全保卫不达标 华源机械综合管理部 华海机械生产部 工程项目计划完成率 对集团各单位会计监 华源圣科质管部 误的项数 次数 华海机械总/副总经理 督和财务控制不力造 销售计划达成率 小样 不合 格的 损失 华海机构经营部 华美运输业务部 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 金额 项目议标率 成的损失金额 工业园总/副总指挥 财务分析报告提交延 现场签证不合规次数 迟的天数 华美运输总经理 应收账款周转天数 项目验收不合格而返工的预 指 标 指 标 设备、货物发生安全事 故损失的金额 指 标 销售毛利计划完成率 项目议标率 应收账款周转天数 销售毛利计划完成率 工程 项目 验 收 没 有 项目验收合格率 营业毛利率 通过 而返指 工的标 预算 应收账款周转天数 外支出金额 应收账款周转天数 项目议标率 指 标 产品返工而发生的费用 应收账款周转天数 项目验收合格率 计划利润完成程度 存货周转天数 指 标 产品成材率 销售资金回笼率 营业毛利计划完成率 员工投资回报率 应收账款周转天数 已销产品质量不合格 开发有效客户 损失金额 应收账款周转天数 实际销售收入占计划 应收账款周转天数 因设备、设施管理或操 销售收入的比率 指 标 作不善发生的维修费 营业毛利率 因部门下单失误造成 或损失金额 签订销售合同,有销 的金额损失 售额产生新增客户数 营业毛利计划完成率 利润计划完成率 量 因部门原因导致产品 因部门下单失误造成 营业毛利计划完成率 质量不合格损失的金 新产品未按计划日期 的金额损失 指 标 额上市而推迟的周数 应收账款周转天数 每年至少推出一个新 因设备、设施管理或操 指 标 产品 作不善发生的维修费 应收账款周转天数 或损失金额 吨钢水、电、辅料消耗 实际销售金额占计划 设备、货物发生安 金额 全事故损失的金额 销售金额的比率 小样不合格的损失金 额 设备维护失误造成的 应收账款周转天数 金额损失 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 板 块 板 块 战略主题 战略主题 华源机械综合管理部 识 别 工业园总/副总指挥 识 别 华美运输综合管理部 项目设计不合理、不及 时和采购不及时、质量 不合格影响项目进度 指 标 的次数工程项目计划完成率 招聘需求满足率 识 别 识 别 指 标 指 标 指 标 财务分析报告出现错 现场签证不合规次数 行政管理不满意投诉 因工作不力影响融资 误的项数 生产计划完成率 次数 活动的次数 华源机械生产部 生产准备人员考核合 因报建不到位影响决 工业园综合管理部 集团销售部 顾客满意度 客户投诉次数 识 别 识 别 指 标 板 块 战略主题 工业园计划财务部 指 标 格率 策或项目进度的次数 华美商务总/副总经理 集团内部服务质量满 内外部审计发现问题 财务分析报告出现错 内部 融资管理 华青盛业财务部 因工作不力影响融资 意度 的项数 误的项数 内部 加快工程建设进度 工业园生产准备部 华美商务综合管理部 集团财务部 财务分析报告出现错 活动的次数 招聘需求满足率 顾 因准备不充分影响试 外协项目进度计划完 误的项数 工业园外协部 顾 块 识 别 识 别 指 标 板 指 标 加 战略主题 车、试生产次数 成率 招聘需求满足率 工业园外协部 违反招投标程序的次 集团总部财务部 融资金额满足率 行政管理不满意投诉 加 财务分析报告提交延 客 棒材厂 产品合格率 客 顾 数 迟的天数 强 集团人力资源部 招聘需求满足率 次数 内 快 行政管理不满意投诉 客 满 华美圣科生产部 工业园工程管理部 原料采购不达标次数 工程项目计划完成率 分 顾战略主题 工业园生产准备部 识 别 技术规程及作业文件 识 别 指 标 板 部块 指 标 板材厂彩图车间 产品合格率 工 次数 顾 市场调研报告是否及 顾 完备率 华美圣科综合管理部 内部 提升采购管理 工程设计变更审核和 部门向集团各单位和 顾 公 财务分析报告出现错 顾 意 时提交 顾 华海机械技术发展部 生产辅料采购不达标 程 现场签证审核与程序 员工服务的满意度 客 外审一般不符合项 因前期沟通和审核不 误的项数 客 客 司 客 客 次数 客质量控制体系建设 内部 集团市场技术部 财务分析报告出现错 不符的次数 建 力导致设计变更或签 华源机械技术部 质量管理体系完成延 度 战略主题 识 别 识 别 指 标 板 块 指 标 市场调研报告不满意 管满 误的项数 华美商务综合管理部 客户因质量因素投诉 满 证次数 迟的天数 满 员工流失率 设 工业园投资控制部 财务分析报告提交延 的人次数 的吨次数 理意 工程量清单编制不及 迟的天数 进 工业园总/副总指挥 工程项目预算执行率 工业园工程管理部 工程项目预算执行率 意 意 识 别 识 别 指 标 板 块 战略主题 指 标 集团总部企划质管部 财务分析报告提交延 招聘需求满足率 时影响招投标次数 华源机械生产部 产品检验合格率 图纸设计进度 内部 质量控制体系建设 车辆使用不满意被投 度 华青盛业综合管理部 质量体系认证是否按 度 迟的天数 度 工业园投资控制部 项目预决算偏差率 度 诉的次数 统计信息不及时影响 时获得通过 行政管理不满意投诉 华美运输业务部 华美圣科生产部 部门卫生不达标的项 生产线验收质量 - 集团安全保卫不达标 会计核算的天数 华美商务总/副总经理 集团安全保卫不达标 华美商务物业部 集团总经办 次数 部门向集团各单位和 数 华源机械总/副总经理 项目预算执行率 华源机械技术部 次数 次数 项目预算执行率 公文资料管理影响办 质量整改事项完成率 员工服务的满意度 技术信息提供的充分 识 别 识 别 指 标 战略主题 指 标 内部板 块 费用控制 事效率的次数 招聘需求满足率 工业园设备工艺部 性 已获利息保障倍数 华青盛业总/副总经理 已获利息保障倍数 华青盛业财务部 华美圣科质量管理部 部门卫生不达标的次 财务分析报告提交延 网络数据发生不安全 数迟的天数 华美商务餐饮部 部门向集团各单位和 行政管理不满意投诉 的次数 企业经营计划编制是 集团财务部 财务费用占融资额的 员工服务的满意度 华青盛业财务部 生产线工期达成率 次数否按时完成 华美运输综合管理部 比率 内部 信息化管理 集团总部企划质管部 华海机械生产部 产品检验合格率 财务分析报告出现错 集团企划质控管理部 硬件、 软件信息化推进 设备安装质量 误的项数 华美商务物业部 财务分析报告出现错 部门向集团各单位和 网络发生故障被投诉 计划达成率 产品质量漏控次数 顾客 板材棒材销售 集团人力资源部 集团销售部 误的项数 人工费用保障倍数 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 员工服务的满意度 的次数 销售计划完成率 生产准备人员考核合 华海机械技术发展部 采购不及时导致生产 ISO9000内外审不达标 格率 集团采购部 停工待料的小时数 项数 工业园计划财务部 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 板 块 板 块 内部 板 块 板 块 内部 板 块 学习与创新 学习与创新 学习与创新 内部 内部 学习与创新 战略主题 识 别 战略主题 华美圣科生产部 集团总部总经办 识 别 战略主题 文化整合 战略主题 制度完善 战略主题 团队管理 激励机制建立 激励机制建立 工业园综合管理部 华美圣科质管部 指 标 生产工艺或产品配方 泄密的次数 指 标 重大企业文化活动计 培训计划完成率 划达成率 产品配方泄密的次数 培训考试合格率 指 标 内部期刊是否按时出 华美运输业务部 司机违规驾驶被处罚 培训计划完成率 版 识 别 指 标 的次数 华源机械综合管理部 集团总部企划质管部 员工培训考试达标率 企业网页内容没有及 工业园综合管理部 员工流失率 培训计划完成率 华美商务餐饮部 部门其他方面不到位 时更新的次数 培训计划完成率 被处罚或投诉的次数 板材厂彩图车间 华源机械综合管理部 员工流失率 华美圣科综合管理部 培训考试合格率 员工培训考试达标率 集团总部生产安全部 华美圣科生产部 对各单位安全消防隐 因设备、 设施管理或操 员工流失率 培训计划完成率 作不善导致停产的小 识 别 指 标 患管理不到位的件数 培训计划完成率 华青盛业综合部 时数 华美圣科综合管理部 劳动合同管理不达标 华美运输综合管理部 员工培训考试达标率 集团总部企划质管部 制度、流程推行、审核 员工培训考试达标率 的项数 计划达成率 生产计划完成率 培训计划完成率 培训计划完成率 华美运输综合管理部 员工流失率 华美商务综合管理部 设备发生故障影响生 集团总部生产安全部 政府下达安全整改的 集团总部人力资源部 员工培训考试达标率 华海机械生产部 员工培训考试达标率 产的小时数 件数 华美商务综合管理部 员工流失率 人均培训小时数 培训计划完成率 华海机械综合管理部 设备维护不达标次数 员工流失率 集团总部总经办 车辆违章驾驶发生的 华海机械综合管理部 次数 集团总部生产安全部 生产员工人均安全培 员工培训考试达标率 华海机械技术发展部 棒材厂 设备维护不达标次数 员工流失率 工业园指挥部 KPI 辞典 训小时数 企业软文刊登的篇数 培训计划完成率 板材厂彩图车间 生产计划完成率 员工流失率 华海机械综合管理部 棒材厂 在线产品企划书是否 员工培训考试达标率 主管级别以上员工流 产品定尺率 及时完成及通过 集团总部企划质管部 失率 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团总部企划质管部 集团业绩考核报告是 培训计划完成率 板材厂彩图车间 生产计划完成率 集团总部人力资源部 新产品销售配套满足 否按时提交 棒材厂 人员晋升合格率 率 员工培训考试达标率 集团总部生产安全部 生产计划完成率 识 别 制度完善 绩效管理推进 指 标 识 别 指 标 识 别 指 标 识 别 指 标 识 别 指 标 华美运输业务部 司机流失率 华美集团各单位 KPI 词典 生产管理平台建设 识 别 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 所属部门 工业园总 指挥、副 总指挥 工业园总 指挥、副 总指挥 工业园总 指挥、副 总指挥 工业园总 指挥、副 总指挥 序 号 指标名称 1 工程项目 计划完成 率 工程项目计划完 成程度 项目议标 率 2 定义 目的 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 战略 主题 说明 完成项目计划 实际完成考核期内 的项目数/考核期内 计划的项目数 ×100% 越高 越好 综合管理部 % 内部 加快 工程 建设 进度 预算金额超过 10 万元的规划设 计、土建、设备采 降低项目成本 购、设备安装的 项目应议标 考核期已议标的项 目个数/考核期应议 标的项目个数 ×100% 越高 越好 投资控制部 % 财务 降低 成本 每次签证要有原 分析报告,并报 资控制部、指挥 工程助理、监理 常务副总指挥审 同意,签证内容 与签证原因相符 3 现场签证 不合规次 数 现场签证原因合 理、程序合规 保证现场签证 合理性 数据统计 越少 越好 投资控制部 次 内部 加快 工程 建设 进度 4 项目验收 不合格而 返工的预 算外支出 金额 项目质量要有保 证,不得返工 提高项目验收 合格率 数据统计 越少 越好 投资控制部 元 财务 降低 成本 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 工业园总 指挥、副 总指挥 工业园总 指挥、副 总指挥 综合管理 部 综合管理 部 5 施工安全 事故发生 的次数 6 工程项目 预算执行 率 项目预算执行率 提高预算控制 能力 1 因报建不 到位影响 决策或项 目进度的 次数 因报建信息不准 确或不及时反馈 影响决策的次数 或报建不及时或 手续不全影响项 目进度的次数 杜绝因报建工 作对决策和项 目的影响 3 培训计划 完成率 培训计划完成程 度 完成培训计划 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1 元以内一次算一 次,超过 1 万元 按每 1 万元算 1 的比例折算次数 即一次发生 2 万 的损失,考核时 折算成两次,如 类推 越少 越好 集团生产安 全管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 越低 越好 投资控制部 % 内部 费用 控制 数据统计 越少 越好 工业园指挥 部领导和工 程管理部 次 内部 加快 工程 建设 进度 实际完成考核期内 的培训项目数/考核 期内计划的项目数 越高 越好 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 安全事故发生的 次数 杜绝、减少安全 事故发生的发 数据统计 生 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 4 培训考试 合格率 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 提高培训合格 率 5 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 7 综合管理 部 8 计划财务 部 1 计划财务 部 2 计划财务 部 3 招聘需求 满足率 行政后勤 管理不满 意被投诉 的次数 因工作不 力影响融 资活动的 次数 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 ×100% 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 主动离职的员工人 数/实际在编的员工 人数×100% 越大 越好 集团人力资 源部 越小 越好 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 只有进行了培训 试的培训才进行 项考核. % 学习 创新 团队 管理 (被动流失的除 外) 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以 过集团核准的各 位提交的需求表 准 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 公司领导 次 顾客 顾客 满意 度 次 内部 融资 管理 财务分析报告包 财务报表及附注 财务分析材料 考核期内满足招 聘需求的程度 提高招聘效率 行政后勤管理不 满意被投诉的次 数 考核行政后勤 管理的满意程 度 数据统计 越少 越好 因工作不力影响 融资活动的次数 保证融资的效 率 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 财务分析报告出 现错误的项数 保证财务数据 的准确性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 项 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 天 顾客 顾客 满意 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团人力资 源管理部 % 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 计划财务 部 外协部 外协部 外协部 外协部 延迟的天 数 度 4 内外部审 计发现问 题的项数 内外部审计发现 问题的项数 保证财务数据 数据统计 的准确性、合规 越少 越好 顾客 加强 分公 司管 理 1 辅助设备 采购致使 项目延迟 的天次数 辅助设备采购不 及时或者设备质 量问题致使项目 延迟的天数 提高设备采购 的及时性并确 保设备的质量 数据统计 越少 越好 天次 顾客 顾客 满意 度 (因主观因素) 2 外协项目 进度计划 完成率 外协项目进度计 划完成程度 完成外协工作 计划 实际完成考核期内 外协项目数/考核期 内计划项数×100% 越高 越好 综合管理部 % 内部 3 违反招投 标程序的 次数 没有依照招投标 程序进行的次数 遵守招投标程 序 数据统计 越少 越好 综合管理部 次 顾客 4 生产辅料 采购不及 时或者质 量不达标 导致停工 待料的小 时数 生产辅料采购不 及时或质量不达 标导致停工待料 的时间数 确保采购及时 质量合格 数据统计 越少 越好 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团财务中 心 综合管理部 综合管理部 次 小时 顾客 加快 工程 建设 进度 加强 分公 司管 理 顾客 满意 度 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 工程管理 部 工程管理 部 工程管理 部 工程管理 部 工程管理 部 1 2 3 4 5 工程项目 计划完成 率 工程项目 验收没有 通过而返 工的预算 外支出金 额 工程项目 预算执行 率 安全隐患 整改完成 率 安全消防 事故发生 的次数 工程项目计划完 成程度 完成项目计划 实际完成考核期内 的项目数/考核期内 计划的项目数 ×100% 验收没有通过而 返工所发生费用 提高工程项目 的质量 数据统计 越少 越好 投资控制部 元 财务 降低 成本 项目预算执行率 提高预算控制 能力 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 越低 越好 投资控制部 % 内部 费用 控制 % 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1 元以内一次算一 集团安委会发现 安全隐患整改完 成程度 安全消防事故发 生的次数 减少安全隐 患,杜绝安全 事故发生 实际整改项数/集团 安委会发现的应整 改安全隐患项数 *100% 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越高 越好 综合管理部 % 越高 越好 越少 越好 集团生产安 全管理部 集团生产安 全管理部 内部 加快 工程 建设 进度 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 次,超过 1 万元 按每 1 万元算 1 的比例折算次数 即一次发生 2 万 的损失,考核时 折算成两次,如 类推 投资控制 部 投资控制 部 投资控制 部 1 2 3 项目预决 算偏差率 工程设计 变更审核 和现场签 证审核与 程序不符 的次数 工程量清 单编制不 及时影响 招投标次 数 预决算的符合程 度 减少的预决算 不合理 按规定程序对工 程设计变更审核 和现场签证审核 过程进行管理 提高工程设计 变更审核和现 场签证审核的 合理性 工程量清单编制 要及时 保证工程量清 单编制及时 (项目预算金额-项 目决算金额)/项目 预算金额×100% 越少 越好 数据统计 越少 越好 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 综合管理部 综合管理部 综合管理部 % 次 次 内部 费用 控制 顾客 加强 分公 司管 理 顾客 加强 分公 司管 理 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 设备工艺 部 设备工艺 部 设备工艺 部 设备工艺 部 1 2 3 4 因前期沟通 和审核不力 导致设计变 更或签证次 数 图纸设计 进度 生产线验 收质量 技术信息 提供的充 分性 根据工作需要, 主动与设计院沟 通我方需要,反 映情况、更正院 方的认识等。 按合同或计划进 度要求,工业园 工程所需图纸实 际完成的进度与 要求进度的对 比。(因本部不 可控情况影响的 除外) 按合同或公司要 求,对生产线进 行内部或正式验 收,评估其所达 到的质量水平。 为设计方案、制 作方案而提供的 关于市场需求、 技术发展、竞争 对手技术、原料 供应、生产组织 等方面,是否充 促进与设计院 的沟通,提高 图纸质量 数据统计 越少 越好 按计划完成图 纸,促进提高 工作效率。 实际完成时间/计划 完成时间 排除被考者不可控 因素的影响时间 越高 越好 ∑(实际质量标准/ 促进在工作过 要求质量标准)* 程中把握好生 权重 产线设计、调试 细小质量问题、潜在 质量。 质量问题个数 从信息方面, 发现方案中未采用 促进方案设计、 信息的个数; 制作得更正确、 或按等级判断信息 更完善。 提供的充分性。 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越高 越好 /越 少越 好 越高 越好 沟通记录、 上级领导、 投资控制部 投资控制部 次 % 内部 加快 工程 建设 进度 内部 加快 工程 建设 进度 加快 工程 建设 进度 项目组、使 用单位 % 内部 综合部 个 内部 加快 工程 建设 进度 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 设备工艺 部 设备工艺 部 设备工艺 部 生产准备 部 生产准备 部 5 6 生产线建 设改进建 议充分及 时性 生产线工 期达成率 7 设备安装 质量 1 生产准备 人员考核 合格率 2 因准备不 充分影响 试车、试 生产次数 分、完整、及时地 提供了。 针对具体实施中 的问题,提出生 产线建设改进建 议的情况。 按指挥部工作计 划,生产线实际 用工期与计划工 期之间的比值。 按合同或公司要 求,对生产线设 备安装质量进行 内部或正式验 收,评估其所达 到的质量水平。 为开工生产准备 的员工,经考 试、试用后,占 该类全部准备人 员的比率。 按计划时间试 车、试生产,但 由于准备不充分 而停止、推后, 使生产线建设 得更加符合现 实环境和现实 需求。 分类、分等级进行判 越高 断打分 越好 项目组、使 用单位 分 内部 促进生产线建 设按计划完成 工作。 生产线实际用工期/ 计划用工期排除被 考者不可控因素的 影响时间 越高 越好 指挥部及下 游部门 % 内部 促进在工作过程 中按质量要求严 格撑握好生产线 设备安装工作。 ∑(实际质量标准/ 要求质量标准)* 权重细小质量问题、 潜在质量问题个数 越高 越好/ 项目组、使 越少 用单位 越好 促进招聘及培 训工作到位。 合格人员数/全部准 备人员数×100% 越高 越好 促进全面做好 工作,力保一 次试车成功。 次数统计,并考虑 影响因素的重要程 度,作为权重 越低 越好 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) % 加快 工程 建设 进度 加快 工程 建设 进度 内部 加快 工程 建设 进度 加快 工程 建设 进度 综合管理部 % 内部 综合管理部 次 内部 加快 工程 建设 进度 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 生产准备 部 3 技术规程 及作业文 件完备率 或具潜在问题, 统计这些影响次 数。 生产线提交正式 生产,所需要的 操作手册、作业 流程、必要管理 制度等的完善情 况。 为正式生产提 供较全面的规 章制度保证。 根据需求,按同等 重要同样权重统 计: 已有规章制度数/需 求(计划)的规章 制度数×100% 华源机械 KPI 辞典 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越高 越好 综合管理部 % 内部 质量 控制 体系 建设 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 所属部门 总经理、 副总经理 序 号 指标名称 1 净资产收 益率 总经理、 副总经理 2 资产保值 增值率 总经理、 副总经理 3 项目预算 执行率 1 培训计划 完成率 2 员工培训 考试达标 率 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 定义 税前利润总额与 所有者权益的比 率 所有者权益期末 总额与期初总额 的比率 项目实际决算金 额与项目预算金 额之比 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 3 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 目的 衡量企业的获 利能力 衡量所有制权 益是否受到损 失 提高预算控制 能力 计算公式 考核期税前利润总 额/考核期平均所有 者权益×100% 所有者权益期末总 额/所有者权益期初 总额×100% 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越低 越好 集团财务中 心 % 内部 费用 控制 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培 项目列入下期计 进行考核 % 学习 创新 激励 机制 建立 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以 过集团核准的各 位提交的需求表 准 顾客 顾客 满意 度 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 企划质控部 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 集团人力资 源部 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 数据统计 越少 越好 提高服务质量 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团人力资 源部 公司领导 % 次 战略 主题 利润 增加 说明 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 技术部 技术部 技术部 5 6 7 1 2 3 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源部 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 保证财务分析 报告的及时性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 项目实际决算金 额与项目预算金 额之比 提高预算控制 能力 项目实际决算金额/ 项目预算金额 ×100% 越低 越好 综合管理部 项目设计 不合理、 不及时和 采购不及 时、质量 不合格影 响项目进 度的次数 项目设计不合 理、不及时和采 购不及时、质量 不合格影响项目 进度的次数 提高项目设计 及采购的质量 数据统计 越少 越好 质量管理 体系完成 延迟的天 质量管理体系完 成的时间 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 财务分析报告出 现错误的项数 保证财务数据 的准确性 财务分析报告提 交延迟的天数 项目预算 执行率 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 综合管理部 学习 创新 团队 管理 (被动流失的除 外) 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包 财务报表及附注 财务分析材料 天 顾客 顾客 满意 度 % 内部 费用 控制 % 项 次 顾客 顾客 满意 度 为了提高产品 品质,尽快完 成质量管理体 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 综合管理部 天 内部 质量 控制 体系 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 数 经营部 经营部 经营部 经营部 生产部 生产部 生产部 生产部 1 2 3 外部销售 收入计划 完成率 发生订单 客户的数 量 营业毛利 率 建设 系的建设 开发外部客户, 并与外部客户交 易发生的销售收 入 与公司发生交易 产生销售额的公 司的数量 提高销价,增大 盈利空间 提升与外部客 户的交易额 开发有效客户 提高销价 考核期实际外部销 售收入/考核期计划 外部销售收入 ×100% 越高 越好 数据统计 越多 越好 综合管理部 个 财务 销售 增长 越高 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 越小 越好 综合部 天 财务 降低 成本 考核期营业毛利/考核 期营业收入×100% 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 综合管理部 % 财务 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 1 产品返工 而发生的 费用 产品经检测不合 格被返工的而发 生的费用 提高产品生产 效率 数据统计 越小 越好 2 生产计划 完成率 按计划完成生产 任务的程度 确保交期和产 量 实际产量(值)/计 划产量(值) 越大 越好 综合管理部 % 内部 3 客户投诉 次数 客户因使用质量 不合格产品的产 品而发生的投诉 合格产品在总产 品数中的比值 提高产品质 量,确保客户 满意 提高产品质量 水平 数据统计 越小 越好 综合管理部 次 内部 4 4 应收账款 周转天数 产品检验 合格率 合格产品吨数/产品 检验总吨数×100% 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 利润 增加 越高 越好 综合管理部 综合管理部 元 % 财务 内部 降低 成本 顾客 满意 度 顾客 满意 度 质量 控制 产品返工而发生 一切相关费用 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 体系 建设 生产部 生产部 5 6 安全消防 事故发生 的次数 安全隐患 发现的次 数 安全消防事故发 生的次数 发现安全隐患的 项数 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 减少安全隐 患,杜绝安全 事故发生 数据统计 越少 越好 越少 越好 综合管理部 集团生产安 全管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 生产部 7 产品成材 率 原材料消耗与成 品之间的比率 减少物料的损 耗 成品产出量/原材料 消耗量×100% 越高 越好 综合部 % 财务 生产部 8 已销产品 质量不合 已销产品质量不 合格损失金额 保证产品质 量,确保客户 数据统计 越小 越好 综合部 元 财务 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 来自 POP (对 战略 的补 充) 来自 POP (对 战略 的补 充) 降低 成本 降低 成本 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1 元以内一次算一 次,超过 1 万元 按每 1 万元算 1 的比例折算次数 即一次发生 2 万 的损失,考核时 折算成两次,如 类推 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 格损失金 额 满意 华美圣科 KPI 辞典 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 所属部门 总经理/ 副总经理 序 号 目的 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 越大 越好 集团财务中 心 % 财务 实际销售收入占 计划销售收入的 比率 开拓市场,实 现销售增长 签订销售合同, 有销售额产生的 新增客户数量 加强销售渠道 建设,大力开 拓市场 数据统计 越多 越好 综合管理部 个 利润计划完成程 度 保证目标利润 的实现 实际利润/计划利润 ×100% 越高 越好 综合管理部 % 4 新产品 上市推 迟月数 新产品未按计划 日期上市而推迟 的周数 1 培训计 划完成 率 1 2 总经理/ 副总经理 3 综合管理 部 定义 销售收 入计划 完成率 订单达 成的新 增客户 数量 利润计 划完成 率 总经理/ 副总经理 总经理/ 副总经理 指标名称 综合管理 部 2 综合管理 部 3 员工培 训考试 达标率 招聘需 求满足 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 考核期内满足招 聘需求的程度 实际销售收入÷计 划销售收入×100% 保证新产品按 计划日期上市 数据统计 越少 越好 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 提高培训合格 率 提高招聘效率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 综合管理部 企划质控部 战略 主题 说明 销售 增长 财务 销售 增长 新增客户:以前 无订单的客户, 间隔 1 年以上又 新发生交易的客 财务 利润 增加 月 财务 销售 增长 新产品上市前要 计划,并明确上 时间,计划要经 事会审核批准 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培 项目列入下期计 进行考核 越大 越好 人力资源部 % 学习 创新 越大 越好 人力资源部 % 顾客 激励 机制 建立 顾客 满意 需求岗位人数以 过集团核准的各 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 率 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 4 5 6 7 8 ×100% 行政管 理不满 意投诉 次数 行政管理不满意 投诉次数 提高服务质量 员工流 失率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 提交的财务分析 报告出现错误的 项数 保证财务数据 的准确性 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 财务分 析报告 出现错 误的项 数 财务分 析报告 提交延 迟的天 数 劳动合 同管理 不达标 的项数 劳动合同管理不 达标的项数 从劳动合同方 面,杜绝劳动 纠纷,把握员 工动态 度 越少 越好 公司领导 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源管理部 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 数据统计 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 公司总经理 和综合管理 部 次 % 项 天 项 顾客 顾客满 意度 位提交的需求表 准 学习 创新 团队 管理 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包 财务报表及附注 财务分析材料 顾客 顾客 满意 度 团队 管理 劳动合同管理不 标包括未按时签 同、合同条款存 纠纷隐患、没有 时向员工宣传公 用工政策、因合 学习 创新 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 生产部 生产部 生产部 生产部 1 2 3 4 原料采 购不达 标次数 生产工 艺或产 品配方 泄密的 次数 因设备、 设施管 理或操 作不善 导致停 产的小 时数 安全消 防事故 发生的 次数 原料采购不及时 或者质量不符合 公司要求而发生 的不达标次数 保证采购质量 没有很好的贯彻 执行公司保密制 度,致使生产工 艺或产品配方发 生泄密的次数 保证生产工艺 或产品配方不 泄密 数据统计 越少 越好 公司总经理 和综合管理 部 次 内部 提升 采购 管理 数据统计 越少 越好 公司总经理 和综合管理 部 次 内部 制度 建设 综合管理部 小时 内部 生产 管理 平台 建设 综合管理部 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 因设备、设施管理 保证设备、设施 或操作不善导致 数据统计 管理无失误 停产的小时数 安全消防事故发 生的次数 原因造成劳动纠 和人员流失 原料采购不达标 括采购不及时性 原材料不合格、 遵循比价议价程 序、未按时对供 商进行评估 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 越少 越好 次 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 生产部 生产部 5 6 因设备设 施管理或 操作不善 发生的维 修费或损 失金额 因部门原 因导致产 品质量不 合格损失 的金额 充) 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的 例折算次数,即 次发生 2000 元的 损失,考核时则 算成两次,如此 推 因设备、设施管理 或操作不善发生 规范设备、设施 数据统计 的维修费或损失 管理或操作 金额 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 因部门原因导致 产品质量不合格 损失的金额 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 生产部 7 部门卫生 不达标的 项数 质量管理 1 部门卫生 部门卫生不达标 保证产品生产 的合格率 数据统计 部门卫生要达 GMP 要求 数据统计 越少 越好 综合管理部 项 内部 质量 控制 体系 建设 部门卫生要达 数据统计 越少 综合管理部 项 内部 质量 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 部 不达标的 的次数 次数 GMP 要求 越好 质量管理 部 没有很好的贯彻 产品配方 执行公司保密制 泄密的次 度,致使产品配 数 方发生泄密的次 数 保证产品配方 不泄密 越少 越好 质量管理 部 质量管理 部 2 数据统计 控制 体系 建设 公司总经理 和综合管理 部 次 内部 3 安全消防 安全消防事故发 事故发生 生的次数 的次数 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 越少 越好 综合管理部 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 4 因设备、 因设备、设施管理 规范设备、设施 设施管理 或操作不善发生 数据统计 管理或操作 或操作不 的维修费或损失 越少 越好 综合管理部 元 财务 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 制度 建设 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 1000 元算 1 次的 例折算次数,即 次发生 2000 元的 损失,考核时则 算成两次,如此 推 降低 成本 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 质量管理 部 5 质量管理 部 6 市场部 1 市场部 市场部 市场部 善发生的 维修费或 金额 损失金额 因小样不合格导 小样不合 致产品质量不合 格的损失 格或小样重复制 金额 作的损失金额 每年至少 每年至少推出一 推出一个 个新产品 新产品 销售收入 实际销售收入占 计划完成 计划销售收入的 率 比率 保证小样的合 格率和制作效 率 数据统计 越少 越好 综合管理部 元 财务 降低 成本 保证产品结构 的调整 数据统计 越多 越好 综合管理部 个 财务 销售 增长 开拓市场,实 现销售增长 实际销售收入÷计 划销售收入×100% 越大 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 当期实际货款回笼 金额/当期应回笼货 款金额×100% 100% 财务 利润 增加 当期实际货款回 金额不含预收账 款,当期应回笼 款金额包括前期 收回的老欠款 数据统计 越少 越好 客户 客户 满意 度 管理 信息 客户档案资料管 不达标包括未按 收集整理客户档 资料,客户档案 2 销售资金 当期应收回货款 回笼率 的回笼情况 按时足额回收 货款,保证资 金安全 3 售后服务 售后服务投诉的 投诉的次 次数 数 提高售后服务 水平 4 客户档案 资料管理 及时收集客户档 不达标的 案资料 个数 保证客户档案 资料的完整 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 综合管理部 综合管理部 综合管理部 % 次 个 内部 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 料不全、客户档 资料丢失或毁坏 华美运输 KPI 辞典 所属部门 业务部 业务部 业务部 业务部 业务部 序 号 指标名称 定义 1 毛利计划 完成率 毛利计划完成程 度 提高销售增长 和销售毛利 2 统计信息 不及时影 响会计核 算的天数 统计信息不及时 延迟的天数 按时统计并进 行提交 3 司机流失 率 考核期内司机的 流失率 保证司机队伍 的稳定 4 毛利率 控制营业成本, 提高毛利空间 5 司机违规 驾驶被处 罚的次数 司机违规驾驶被 处罚的次数 目的 控制营业成 本,提高毛利 空间 提高司机安全 意识,加强安 全教育与管理 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 战略 板块 考核期营业毛利/考 核期营业收入 ×100% 越大 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 数据统计 越小 越好 综合管理部 天 顾客 顾客 满意 度 越小 越好 集团人力资 源管理部 % 学习 创新 团队 管理 越大 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 越少 越好 综合管理部 次 内部 制度 建设 考核期主动离职的 司机人数/考核期司 机定员×100% 考核期营业毛利/考 核期营业收入 ×100% 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 战略 主题 说明 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 业务部 业务部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 6 7 设备、货 物发生安 全事故损 失的金额 设备、货物发生 安全事故损失的 金额 加强设备、货物 数据统计 的安全管理 应收账款 周转天数 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 1 培训计划 完成率 2 员工培训 考试达标 率 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 设备、货物因不 抗力的因素导致 失发生的不予考 天 财务 降低 成本 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培 项目列入下期计 进行考核 集团人力资 源部 % 学习 创新 激励 机制 建立 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以 过集团核准的各 位提交的需求表 准 顾客 顾客 满意 度 团队 管理 (被动流失的除 外) 综合管理部 元 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 越小 越好 综合管理部 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 数据统计 越少 越好 公司领导 越小 越好 集团人力资 源部 3 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 提高服务质量 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 5 财务 降低 成本 越少 越好 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团人力资 源部 % 次 % 学习 创新 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 综合管理 部 6 财务分析 报告出现 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 利润计划 达成率 财务分析报告出 现错误的项数 保证财务数据 的准确性 财务分析报告提 交延迟的天数 保证财务分析 报告的及时性 税前利润计划完 成程度 保证目标利润 的实现 综合管理 部 7 总经理 1 总经理 2 净资产收 益率 净资产收益率 公司股东投资 获利能力 总经理 3 应收账款 周转天数 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 总经理 4 安全消防 事故发生 的次数 安全消防事故发 生的次数 顾客 顾客 满意 度 财务分析报告包 财务报表及附注 财务分析材料 天 顾客 顾客 满意 度 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越高 越好 集团财务中 心 % 财务 利润 增加 越小 越好 集团财务中 心 天 财务 降低 成本 来自 POP (对 战略 的补 充) 轻伤(不需住院 肉伤)控制在一 范围内,重伤或 残或死亡不得发 生,有损失的 1000 元以内一次 算一次,超过 1000 元的按每 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 越高 越好 税前实际利润/税前 计划利润×100% 考核期税前实际利 润/考核期净资产平 均余额×100% 考核期天数÷(考 核期营业收入÷考 核期平均欠款余 额) 杜绝、减少安全 消防事故发生 数据统计 的发生 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 集团生产安 全管理部 项 次 平衡 计分 卡的 补充 要素 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 1000 元算 1 次的 例折算次数,即 次发生 2000 元的 损失,考核时则 算成两次,如此 推 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 华美商务 KPI 辞典 序 号 指标名称 定义 总经理/ 副总经理 1 集团内部 服务质量 满意度 集团员工对商务 公司各项服务的 满意程度 提高服务质量 数据统计 越高 越好 集团总经办 % 总经理/ 副总经理 2 利润计划 完成率 内部业务保本经 营,开拓外部业 务 内降成本费 用,外拓业务 当期实际利润总额/ 当期计划利润总额 ×100% 越大 越好 财务中心 % 所属部门 总经理/ 副总经理 总经理/ 副总经理 3 4 是否发生 食物中毒 事件 集团安全 保卫不达 标次数 是否发生食物中 毒事件 集团安全保卫不 达标次数 目的 杜绝食物中毒 杜绝厂内安全 保卫,维护厂 内秩序 计算公式 数据统计 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 极性 越是 越好 越少 越好 信息提供者 统计 单位 集团总经办 集团生产安 全管理部 次 战略 板块 战略 主题 说明 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责 意度调查表的设 计、分发、回收、 计 财务 利润 增加 平衡 计分 卡的 补充 要素 来自 POP (对 战略 的补 充) 加强 分公 司管 理 集团安全保卫不 标包括集团内财 失窃;外来人员 厂滋事,接到通 或发现情况后未 积极主动采取有 措施,未能阻止 顾客 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 来人员进厂滋事 外来人员入厂造 厂内员工受伤的 厂内公共区域发 火灾 的 1 培训计划 完成率 2 员工培训 考试达标 率 当期实际完成的 培训项目数占当 期计划培训项目 数的比例 员工参加培训考 试达标人数所占 比例 3 招聘需求 满足率 考核期内满足招 聘需求的程度 4 行政管理 不满意投 诉次数 行政管理不满意 投诉次数 提高服务质量 数据统计 越少 越好 综合管理 部 5 员工流失 率 考核期内员工的 流失率 保持员工队伍 稳定 主动离职的员工人 数/编制内的员工人 数×100% 越小 越好 集团人力资 源管理部 % 学习 创新 团队 管理 综合管理 部 6 财务分析 报告出现 提交的财务分析 报告出现错误的 保证财务数据 的准确性 数据统计 越少 越好 集团财务中 心 项 顾客 顾客 满意 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 综合管理 部 全面提升集团 员工的素质 当期实际完成的培 训项目数/当期计划 培训项目数×100% 越高 越好 集团人力资 源部 提高培训合格 率 培训考试达标人数/ 参加培训考试总人 数×100% 越大 越好 集团人力资 源部 提高招聘效率 按需求招聘到岗人 数/招聘需求人数 ×100% 越大 越好 集团人力资 源部 公司领导 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) % 学习 创新 激励 机制 建立 上期未完成的培 项目列入下期计 进行考核 % 学习 创新 激励 机制 建立 顾客 顾客 满意 度 需求岗位人数以 过集团核准的各 位提交的需求表 准 次 顾客 顾客 满意 度 % 员工因工作表现 佳、工作技能低 原因被公司辞退 不予计算 财务分析报告包 财务报表及附注 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 综合管理 部 综合管理 部 餐饮部 餐饮部 7 8 1 2 餐饮部 3 餐饮部 4 错误的项 数 财务分析 报告提交 延迟的天 数 部门向集 团各单位 和员工服 务的满意 度 营业毛利 计划完成 率 部门向集 团各单位 和员工服 务的满意 度 部门其他 方面不到 位被处罚 或投诉的 次数 是否发生 项数 财务分析报告提 交延迟的天数 集团员工对商务 公司综合部各项 服务的满意程度 餐饮毛利计划完 成程度 保证财务分析 报告的及时性 财务分析材料 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责 意度调查表,并 织调查 数据统计 越少 越好 提高服务质量 数据统计 越高 越好 集团总经办 % 顾客 顾客 满意 度 保证利润增长 当期实际餐饮毛利/ 当期计划餐饮毛利 ×100% 越大 越好 综合管理部 % 财务 利润 增加 数据统计 越高 越好 集团总经办 % 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责 意度调查表,并 织调查 公司总经理 和集团相关 职能部门 次 内部 制度 建设 集团总经办 平衡 来自 集团员工对商务 公司综合部各项 服务的满意程度 提高服务质量 部门其他方面不 到位被集团或外 单位处罚或投诉 的次数 全面提升部门 管理水平 数据统计 越少 越好 是否发生食物中 杜绝食物中毒 数据统计 越是 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 集团财务中 心 度 天 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 食物中毒 事件 物业部 物业部 物业部 1 2 3 营业毛利 计划完成 率 部门向集 团各单位 和员工服 务的满意 度 集团安全 保卫不达 标次数 毒事件 餐饮毛利计划完 成程度 集团员工对商务 公司综合部各项 服务的满意程度 集团安全保卫不 达标次数 越好 保证利润增长 提高服务质量 杜绝厂内安全 保卫,维护厂 内秩序 当期实际餐饮毛利/ 当期计划餐饮毛利 ×100% 越大 越好 数据统计 越高 越好 数据统计 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 越少 越好 综合管理部 集团总经办 综合管理部 % % 次 计分 卡的 补充 要素 POP (对 战略 的补 充) 财务 降低 成本 顾客 顾客 满意 度 集团总经办负责 意度调查表,并 织调查 加强 分公 司管 理 集团安全保卫不 标包括集团内财 失窃;外来人员 厂滋事,接到通 或发现情况后未 积极主动采取有 措施,未能阻止 来人员进厂滋事 外来人员入厂造 厂内员工受伤的 厂内公共区域发 火灾 的 顾客 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 华海机械 KPI 辞典 所属部门 序 号 指标名称 定义 华海机械 1 利润计划 税前利润计划完 目的 保证目标利润 计算公式 极性 信息提供者 统计 单位 统计 单位 税前实际利润/税前 越高 集团财务中 % 财务 更多免费下载,尽在管理资源吧(www.glzy8.com) 战略 板块 利润 说明 管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 总经理 达成率 成程度 的实现 华海机械 总经理 应收账款 周转天数 应收账款周转越 快,资金成本越 低 保证集团资金 链安全及降低 资金成本 税前利润总额与 所有者权益的比 率
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人才盘点结果的应用
如何应用人才盘点的个人结果和团队结果? 对 HR 来说,跟老板列举繁重的苦劳容易,但清晰地呈现自身价值却很难,若 要在此基础上论证下一年人力资源工作计划的合理性,就更是挑战了。舆论的 光环和现实的残酷,加剧了 HR 的苦楚。人力资源管理的价值如何有效呈现? 这种价值又如何逐步获得提升?只有弄清这些问题,HR 才能在企业发展中真 正赢得战略地位和价值。 作为人才管理的引擎,人才盘点能够较好地体现并持续提升人力资源管理的价 值。人才盘点有着承上启下的作用——往上承接企业战略目标的人才需求,往 下决定了人才管理行动计划的必要性和价值。行动计划的应用几乎涉及传统人 力资源管理的全部业务模块,如招聘、培训、薪酬、员工关系等。这也正是现 代人才管理远胜于传统人力资源管理的价值所在。HR 不再是从事相互割裂的 事务性工作模块,而是从一体化的角度来解决企业发展的人力资本问题,从而 支撑企业战略目标的达成。 人才盘点是人才管理的引擎 开展任何一项工作的思路都是:明确目标—确定差距—实施计划。人才管理也 不例外,人才管理的实施分三步:人才规划、人才盘点和人才管理行动计划。 人才管理实施流程 1、人才规划 人才结构涉及员工组成的结构,人才质量涉及员工的能力构成。例如,一家提 供手机 OEM 服务的企业要转型为自主品牌手机制造商,那么在人才结构上就 需增加市场和销售员工,还要提高研发体系的人才竞争力,在人才质量上至少 需要增强客户导向、创新等能力。这就是基于企业战略目标和计划下的人才规 划。 2、人才盘点 目标是掌握现有员工的人才结构、人才数量和人才质量,与人才规划的产出相 对比,获得人才差距。 3、人才管理行动计划 根据人才差距,设计和实施有针对性的行动计划,有效地缩小人才差距,以支 撑企业战略目标的实现。 盘点结果应用是人才管理的支点 人才管理行动计划是要为企业未来的战略目标提供人才供应,缩小人才需求的 差距,塑造明日企业。许多 HR 说每年都做人才盘点,但只是评估和盘点员工 的业绩、年龄、学历、就职经历等。这些都是员工过去和现在的表现,对于面 向未来的盘点还远远不够。北森建议在人才盘点中不仅要关注与员工当前现状 相关的核心指标——业绩、能力和绩效,还要关注与员工未来发展相关的核心 指标——潜力、职业兴趣和离职风险。 人才盘点核心指标 业绩指的是结果(Results),而绩效指的是结果(Results)和行为 (Behavior)的综合表现。有些企业的绩效是通过结果和行为考核结果加权平 均而得,还有的企业是应用“业绩-能力”9 宫格而得。 综合以上 6 个核心指标,可获得员工个人和团队的重要盘点结果: 盘点结果其应用 一、个人结果及其应用 员工的直接上级要结合员工 6 大核心指标的数据结果和组织的用人标准及用人 需求,充分思考员工的优劣势、目标岗位、保留方案和培养方案,并在人才校 准会上讨论、通过,确定员工在组织内部的发展通道和发展资源。在后续的行 动计划中,HR 辅助员工的直接上级制定明确的绩效改进计划(针对绩效不合 格员工)、薪酬激励计划、员工保留计划或培养发展计划(针对有潜力的员 工)。 因此,人才盘点不仅能够实现公平、公正的人才评估和发展,为组织未来的用 人需求提前做好准备,还能够满足员工个人的职业发展需求。 个人盘点结果表示例 二、团队结果及其应用 统计了员工的个人结果后,就可得到全体员工的人才地图,即当前员工的人才 数量、人才结构和人才质量。在人才规划步骤中,把人才需求和现状中的数量、 结构及质量相比较,就可得出人才差距。需特别注意的是,得到公司整体的人 才差距还不够,还要依据部门、层级和业务序列进行更深入的分析,以便了解 人才高地和人才洼地在哪里。 除了整体的人才地图之外,企业还可获得对人力资源部门来说很关键的名单: 高潜人才名单、绩效改进名单、关键岗位后备名单、重点保留员工名单等。 为获得更多团队层面的人才差距,需对当前的团队结果进行更多更深入的分析, 甚至还要应用行业对标数据,如高潜人才的比例、关键岗位的板凳强度、关键 员工的保留风险(离职概率、离职影响分析)等,从而导出相应的行动计划。 总结 越来越多的中国企业开始尝试人才盘点实践。综合应用人才盘点结果,导出和 实施契合企业实际情况的行动计划,便可有效地体现人才管理的价值和提升人 才管理的效率。 在盘点结果的应用中,值得特别注意的是实施主体的问题。除了盘点结果中的 人才任用建议,更多的立足点会放在关键人才的发展上,人力资源、部门主管 和关键人才。人才盘点除了对人力资源部的量化管理、人才的分类管理起到重 要的引擎作用,更重要的意义在于这是将“业务管理者”转变为“人才经理” 的过程。在北森追踪的中国企业中,业务经理的成熟速度在大幅增加,人才竞 争的加剧也在促使他们更关注人才。在北森参与的项目中,业务经理的积极性 由“观望”到“参与”再到“驱动”的过程,由原来的人力资源和业务两张皮 逐渐整合为一个“三位一体”的过程,这可能是人才盘点带给企业更大的价值。
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关键岗位人才盘点工具-九宫格解读
人才盘点九宫格 使用说明:例如该员工属于 “有一定能力,但业绩不能达标的员工。 能力还未转化 为绩效展现,或许目前岗位安排影响了能力发挥,或工作方法需要提升,严格的绩效管理 是关键;帮助提升业绩,仍不达标可以调整岗位”情形。在该员工盘点表中“评估情 况”一栏只需填写对应代码“8”即可。 (1)员工盘点九宫格 7 高 业绩合格潜能较好的员工, 是企业的中坚力量,重点在 于帮助他们提升绩效,可设 定更高的工作目标,进行业 绩辅导。 重点培养,加强培养和业绩 提升 有一定能力,但业绩不能 达标的员工。 能力还未转 化为绩效展现,或许目前 岗位安排影响了能力发 挥,或工作方法需要提 升,严格的绩效管理是关 键; 帮助提升业绩,仍不达标 可以调整岗位 是大部分员工所在位置,业 绩与潜能均合格的员工,也 属于企业坚实的基层力量, 这类员工提升工作绩效是关 键。 继续使用,在业绩和能力上 均可继续提升 业绩与潜能均偏低的员 工,属于不合格员工 考虑淘汰或解除劳动关系 业绩基本合格但潜能偏低的 员工,要给这类人员业绩压 力,给予培训机会,促进业 绩达标。业绩无法持续提升 或有更合适人选时,可考虑 调整岗位或淘汰 可以加强管理和培训,帮助 提升业绩; 8 能 力 中 4 业绩偏低但潜能较好的员 工,业绩不佳的原因要深 度分析,可能员工新调岗 位或是新进入公司, 需要 在工作方式方法上给予辅 导, 或目前职位安排影响 了能力发挥, 需给予更多 展现的机会,给予 一段时 期的观察其业绩的变化。 使用建议:可重点培养, 帮助提升业绩 9 低 5 6 低 中 业绩 1 1 业绩与潜能双优的明星员工, 有能力承担更高层级的任务, 需要重点关注。这类人员可以 重点培养、优先考虑晋升发 展,并注重能力转型 优先晋升 2 业绩优秀、能力合格的员工, 这部分人员是企业的骨干,安 排合适的导师、一些有延展性 的工作帮助他们提升潜能;这 类人员可以尝试承担更高级任 务、注重能力提升后,优先考 虑晋升发展。 提升业绩,可给予晋升机会 3 业绩优秀但潜能偏低的员工, 多为有经验的员工,让他们继 续发挥贡献,认同他们的贡 献,通过培训提升能力水平; 让其在现有角色充分发挥价 值。希望通过能力提升后有新 的职业机会。 加强能力转型、适应公司和岗 位新要求 高 附件 2:分子公司关键岗位人才盘点表 序 号 盘点岗 位 所属部 门 现任人员评估 姓名 能力绩 效评估 可接替人员 1 是否 稳定 姓名 可接替人员 2 能力绩 效评估 是否 稳定 姓名 能力绩 效评估 是否 稳定 内部无接替人员的解决方 案 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 2
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战略地图理论、方法和工具
战略制定工具 地图 —战略 战略地图工具介绍 • 来源:平衡计分卡 • 作用:主要是解决战略的清晰描述和各个完成途径间的逻辑关系 ,并为有效考核打好基础。 目录 • 战略地图的作用和意义 • 战略地图四个层面介绍 • 战略地图构建步骤 • 战略地图有效性的判断标准 • 举例 战略地图作用和意义 • 主要财务、客户,流程和人员与发展来描述公司 战略。 • 避免了传统的纯粹财务目标的误区,即无法显示 如何产出、未必能真正考核或激励人员、无法反 应战略所追求某些效果和忽略长期及整体效果等 问题。真正做到短期与长期目标之间的平衡,财 务和非财务量度之间的平衡,落后和领先指标之 间的平衡与外界和内部的绩效之间的平衡。 战略地图作用和意义 • 战略地图的四个构成面,清晰地描述了企业的财务目标 ,描述了企业面对的客户和各类客户的价值主张,制定 了哪些关键的流程需要下功夫完成,还指明了完成这些 事情需要什么人、技能、信息系统和企业文化。这就清 晰地表明了在哪里、卖什么和用什么方式卖的战略 3 要 素的内容。指明了企业发展的方向和方法,同时也论证 了达成目标的一系列问题。 因此,只要能卓越地完成财务、客户、流程和人员与 发展里描述的内容,便能很好地达成企业的愿景。 战略地图概述 主要构成: • 财务层面 • 客户层面 • 内部(流程)层面 • 人员与发展(学习与成长)层面 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 标。 —— 清晰地描述了企业需要达到的财务目 一般企业对财务增长有两个要求: 1 、收入增长战略: 2 、生产率提高战略: 率 削减企业成本 提高资产利用 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 1 、收入增长战略: 从新市场、新顾客、新产品建立收入机制 通过扩大销售现有或者额外的产品和服务、加深 现存顾客关系以增加价值 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 1 、与增加收入有关的指标: 公司总营业额 人均创收 每产品 / 服务单位的创收 不同时段的 收入增加(百分比) 总收入、总收入百分比或某一目标市场收入的相对增加。 目标市场以客户类型、地域或产品类别定义 公司、或特定类别的毛利或净利润(类别包括目标市场、 客户种类、地域、产品或产品线等) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 2 、生产率提高战略: 削减企业成本 周期短 - 短期行为 手段:通过降低直接或间接成本 提高资产利用率 周期长 长期行为 手段:通过更有效地利用企业的资产 注:很多企业的倾向是支持短期行动而非长期行动, 因此,保持两个战略的平衡是战略地图其余部分 的企业框架。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 提高生产力和效率以降低成本的指标 总成本 某产品或某类产品(服务)的总单位成本 人均创收 渠道创收 费用降低率,例如销售、行政或物流等方面的费用(必 须同时考察这些指标的效果,不一定是费用越低约好) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 改善资本利用率的指标 各项回报率,如:投资回报率、资产回报率、占用资本 回报率 现金流、债务、资产负债等 应付账款周转期、库存周期、营收账款周转期 现金周转期(从供应商付款期到客户收款期的平均天 数) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 财务层面 滞后性的指标,一般它们显示了企 业的战略成功与否。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 —— 通过对客户进行细分,并研究分析客 户的需 求即客户价值主张 。(滞后和先 进指标并存) 企业客户定义 客户价值主张 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 1 、企业客户定义 销商 消费者 上下游供应商 分 选取标准: 可控性 影响程度 客户层面的制定是为了支持财务目标的,即你关注的 这些客户是否能为你带来收益和利润。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 1 、客户价值主张内容 :业务单位的目标 第一、产品 / 服务特性:产品或服务的价格、质量、可 用性、选择、功能、服务、时间 第二、形象与商誉:品牌 第三、客户关系:伙伴关系:即知识丰富的员工、接 触便利、回应快速。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 2 、客户价值主张分类: 战略目标 总成本最低 强调产品创新和领导 强调提供全面客户解决方案 系统锁定 。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 管理者确定了业务单位竞争的目标细分客户 和业务单位在目标细分客户方面的业绩衡量指标。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 客户层面 财务和客户层面描述了战略所期望的成果。两个层面 包括许多滞后指标。企业如何创造这些期望的成果呢 ? 内部流程层面确定了少数几个关键流程,它们被认为 对战略产生最大的影响。 。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 鉴于已设定的财务目标,从客户这个角度需要设定哪些 • 客户层面要考虑的关键问题 指标,才能实现这些财务目标? 如何细分市场(客户类型、地域、产品种类等)哪些应 作为目标市场? 公司及产品或服务如何体现出竞争优势,以赢得目标市 场(及客户的消费份额)? 公司如何在保持客户的忠诚度与购买力的同时确保公司 的盈利 ? 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 鉴于已设定的财务目标,从客户这个角度需要设定哪些 • 客户层面要考虑的关键问题 指标,才能实现这些财务目标? 如何细分市场(客户类型、地域、产品种类等)哪些应 作为目标市场? 公司及产品或服务如何体现出竞争优势,以赢得目标市 场(及客户的消费份额)? 公司如何在保持客户的忠诚度与购买力的同时确保公司 的盈利? 收入 客户角度的指标(通用结果类) 每个客户带来的收入 每个分销商和分销渠道带来的收入 新客户带来的收入比例 目标市场新客户带来的收入比例 客户开发 目标市场内获得的新客户 目标客户占总目标市场潜在客户的比例 已购买一次以上的客户占全部潜在客户的比例 被采纳的建议书占全部建议书的比例 客户保留率 客户利率用 目标市场利润率 广告费用占销售收入的比例 客户角度的指标(通用结果类) 品牌认知度(基于市场调查) 客户服务费用占销售收入的比例 平均客户服用费用 客户投诉 客户投诉频率 投诉订单占订单总数的比例 投诉类型(严重型) 投诉处理周期 投诉处理周期超过规定期的比例 。 客户价值定位延伸出来的指标 公司产品或服务的价格、质量、功能或创新方面的特点 公司或产品的品牌形象和信誉 客户关系和知识,包括产品或服务的个性化程度是否 满足客户的具体需求 。 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 包含内容: 运营管理流程 客户管理流程 创新流程 法规与环境(社会)流程 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 1 、运营管理流程 通过供应、生产、分销、管理风险,向客户传递 产品和服务。 关键字: 供应 生产 分销 风险管理 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 2 、客户管理流程 通过选择,获得,保持目标客户和增长客户业务; 关键字: 选择 获得 保持 增长 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 3 、创新流程 通过识别新产品和服务的机会,对研发进行管理, 设计和开发新产品和服务,将新产品和服务推向 市场。 关键字: 上市 机会识别 组合 设计 / 开发 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程层面 4 、法规与环境(社会)流程 法规过对环境、安全和健康、招募实践、社区投资 四个维度的报告来阐明法规与社会 流程。 四个维度的报告来阐明法规与 关键字: 环境 安全和健康 招聘 社区 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程切入点 创新流程 识别与评估高潜力目标市场 确定目标市场与未来的需要、期望和要求 为产品 X 徐找、开发与确认值得信赖的、达到标准的供应商 决定是购买还是自己生产 为产品 X 建立成本、生产和价格模型 确定目标市场对 X 产品的兴趣与需求 确定生产日程和分销运输能力 制定新产品上市计划、包括通知经销商的时间和方式 确认与财务和客户目标最关键的子流程 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 流程切入点 创新流程 考虑创新流程和关键子流程的时间、成本和质量目标如 新产品的开发周期 新产品上市后 12 个月的销售额 新产品刚上市时和销售 12 个月的实际成本与计划成本的状况 新产品上市后第 1 、 2 、 3 年的利润 新产品刚上市时的知名度 新产品上市后 12 个月的知名度 新产品上市后 3 、 6 、 12 、 24 和 36 个月后的客户满意度 新产品上市后第、 2 、 3 年的投资回报率 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 流程切入点 运营、供应链和生产流程 为产品 X 描述运营、供应链和生产流程,即从客户订单到分销商户供 应 商管理,从生产、库存管理到订单执行完毕的全过程 以产品 X 为模型,确定不段改进新产品‘无次品’的生产方法 确认与先前设定的财务和客户目标联系最紧密的子流程 考虑供应链和生产流程或关键子流程的时间、成本和质量目标(绩效 指标) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 流程切入点 分销商关系管理流程 贵公司是否需要建立分销网络 贵公司与分销商的关系如何 贵公司如何与分销商沟通?电话、传真、电子邮件或软件系统 目前贵公司为经销商提供什么信息 分销商目前为贵公司提供什么信息 从哪些分销商那里公司能拿到各产品库存最准确最及时的信息 公司评估分销商的标准是什么 哪些分销商能够满足公司目前和将来的需求,哪些分销商则需要改 进 公司需要替换哪些分销商 公司扩展到新的区域,你如何寻找份销商并管理他们 公司在分销商关系管理方面需要作出哪些改进,以便个更好的达到 企 业的关键财务、客户、流程目标 考虑分销商管理流程或关键子流程的时间、成本和质量目标(绩效指 标) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 流程切入点 客户服务流程 最终客户服务是有公司还是分销商来提供 如何评估客户服务质量 评估流程是否与公司的价值定位一致 现有评估系统需要如何改进 如何评估现有客户服务的成本 公司在客户服务方面需要哪些改进,以便更好的达到公司的关键 财 务、客户及相关流程目标 为客户服务或关键子流程考虑时间、成本及质量目标(绩效指 标) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 流程切入点 销售和市场营销流程 把市场需求、产品功能和益处编入销售宣传的书面材料 策划新产品上市和促销活动(广告、讲座、平面媒体文章、视觉 媒 体广告等)来提高市场知名度和市场需求 对销售人员提供新产品知识的培训 制定计划促使销售人员和经销商及时提供市场信息,以及竞争对 手 对新产品的反应 提高对现有产品销售预测的准确性 提高对新产品销售预测的准确性 确认与先前设定的财务和客户目标联系最紧密的子流程 考虑销售 / 市场流程或关键子流程的时间、成本和质量目标(及 绩 效指标) 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 人员与发展层面 —— 主要指一些无形资产的协调和提高,支撑流程 层面的关键事项的达成。 这个层面的目标确定了需要利用哪些工作(人 力资本 )、哪些系统( 信息资本 )和哪种氛围 (组织资本)来支持创造价值的内部流程。这些 资产必须被捆在一起并与关键内部流程保持协调 一致。 人力资本 信息资本 组织资本 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 人员与发展层面 人力资本:人员,执行战略所需技能,才干和技术诀窍 等能力(培养核心能力) 组织资本(企业文化)(改善文化促进战略实施) 文化:执行战略所要求的共同使命,愿景和价值意识的 文化氛围 领导力:推动战略发展所要求的高素领导的可获得性与 能力 协调一致:组织各级的战略与目标,激励协调一致 团队工作和知识管理:知识,员工资产与战略潜力的共 享与发挥 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 人员与发展层面 信息资本(信息技术):数据库、信息系统、网络和技 术基础设施 提高获取和使用信息的能力 改进横向的信息共享的质量、准确性以及信息的价值 财务层面—客户层面—流程层面—人员与发展层面 • 人员与发展层面 人力资本 信息资本 组织资本 重视关键战略内部流程所需的特殊能力和特征,以 满、足关键内部流程和客户价值主张的需要。 举例:企业需要优秀地完成生产管理,就需要有精通生 产管理的人员 ,支持 生产管理的 ERP 系统 ,及 关注细节的企业文化。 战略地图构建 6 步骤 第一步:确定股东价值差距 1. 确定高层的财务(或使命)目标和指标 2. 确定目标值和价值差距 3. 把价值差距分配到增长和生产率目标 如:某银行设计了三个次级目标来支持收入增长这一高 层目标 a 、“减少单位客户成本”的生产率次级目标; b 、“提高单位客户收入”的增长次级目标; C 、“增加和保留高价值客户”的另一个增长次级目标。 战略地图构建 6 步骤 第二步:调整客户价值主张 1 、阐明目标细分客户 2 、阐明客户价值主张 3 、选择指标 4 、使客户目标和财务增长目标协调 如:某银行设计了三个次级目标来支持收入增长这一高 层目标 a 、“减少单位客户成本”的生产率次级目标; b 、“提高单位客户收入”的增长次级目标; C 、“增加和保留高价值客户”的另一个增长次级目标。 战略地图构建 6 步骤 第三步:确定价值提升时间表 1 、确定实现成果的时间表,划定战略实施的总时间。 2 、把价值差距分配给不同主题,只有财务目标值分解 为内部流程和战略主题的目标值,并与具体的时间 框架联系,以增强总目标值的可行性。 如:针对五年实现四亿元股东价值差距的目标,要确定 时间表,第一年提升多少,第二年、第三年多少, 将提升的时间表确定下来; 战略地图构建 6 步骤 第四步:确定战略主题(内部流程层面) 1 、寻找、确定影响大、关键的流程(战略主题)。 运营管理流程、客户管理流程、创新流程、社会流程; 2 、设定指标和目标值,使关键内部流程与实现财务与 客户目标(结果)的目标值保持协调一致。 战略地图构建 6 步骤 第五步:提升战略资产准备度(协调无形资产) 1 、确定支持战略流程所要求的人力,信息和组织资本 等无形资产 2 、分析评估现有无形资产的对战略支持程度,具备或 者不具备支撑关键流程的能力,如果不具备,找出 办法来予以提升 3 、确定指标和目标值 战略地图四个层面建设 6 步骤 第六步:确定战略行动方案并安排预算 1 、确定并形成支持流程和开发无形资产的具体行动方 案 根据前面确定的战略地图以及相对应的不同目标、 指标和目标值,再来制定一系列的行动方案,配备 资源,形成预算。 2 、阐明并保障预算需求 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的数量及分布比例 关键指标的性质比例 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的数量及分布比例 1 、科学合理的战略地图应该有多少指标才算基本合理? 指标数一般都在 20 左右 2 、四个视角的分配达到一个什么的比例怎样才算科学 财务 20 %左右 客户 20 %左右 内部流程 40 %左右 学习与成长 20 %左右 战略地图中的这些关键指标究竟应该具有什么样的构 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 成比例才算合理呢? 关键指标的性质比例 1 、从财务性的角度可以将关键指标分为财务性指标和 非财务性指标,研究资料显示,那些优秀公司的关键 指标,基本上都超过了 80 %的比例是非财务性的指标, 只有不到 20 %的指标是财务性的指标。 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的性质比例 2 、从定性和定量的角度来看,可以将关键指标分为定 性指标和定量指标,的研究资料显示,所有公司的定 量指标比例都明显高于定性指标的比例。 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的性质比例 3 、从时间跨度的角度来看,可以将关键指标分为短指 标和长指标,研究资料显示,所有公司的长指标比例 都明显高于短指标的比例 • 判断战略地图有效性的两个基本要素 关键指标的性质比例 4 、从对战略支持性的角度来看,可以将关键指标分为 成长性指标和维持性指标,研究资料显示,所有公司 的成长性指标比例都明显高于维持性指标的比例。 战略地图四个层面逻辑关系图 从上而下开始的逻辑假设: 1 、只有目标客户满意了,财务成果才能实现。 2 、客户价值主张描述了如何创造来自于目标客户的销 售额和忠诚度。 3 、内部流程创造并传送客户价值主张。 4 、支持内部流程的无形资产为战略提供了基础。 四个层面目标的协调一致是价值创造的关键! 增加 25%的收入 (把新产品 的收入提高到总收入的 40%) 财务 客户 为新产品B开发 10个新客户 流程 缩短 50%的 新产品开发 时间 理解客户对 产品的需求 学习、成 长 提高定位客 户需求的能 力 销售X吨产品A 满足客户的售 后服务需要 改进服务流 程,满足客户 期望 为新品制定 筛选标准和 决策流程 开发客户服务 培训项目 举例 2 : 某 IT 公司想提高其核心竞争力:提高服务质量,寻找 新的业务(数据业务)增长点 投资回报率 财务 利润率 总收入(数据业务收 入比率) 客户 数据业务市 场占有率 大客户 满意度 新增业务用 户数 投诉/咨询 处理及时率 业务安装及 时率 障碍修复及 时率 出局线对利 率 流程 工程进度完 成率 学习/成长 被考评的新 产品创意数 量 主要员工保 留率 员工能力评 估和发展 平衡计分卡 系统实施 举例: 某钟表厂贯彻总成本最低的战略概述图 目标 关键绩效指标 成为行业成本领先者 单位成本;单位产出成本的 年降低率 最大化利用现有资产 销售/资产、存货周转率 长期股东价值 资本保值增值率、主营业务收入、利 润总额 新客户收入 良好企业公民 来自新客户收入 因社会责任引起的财务支出降低、因良好企业公民形象吸引的新的客户 收入 最低成本供应商 产品与服务的价格在同行业中的地位、目标市场占有率、客户满意度 质量优异 客户投诉数量、现场维修数量、客户满意度 顾客与市场 快速购物 准时交付比例、完美订单比率、客户满意度 财务 过程 运营管理流程 战略合作供应商比例、产品合格率、合同履约率、设备利用率、及时充 足的送货百分比、与标准成本相比成本的减 少、劳动生产率、材料成本 的降低、能源成本的降低 客户管理流程 从订货到交付的提前期、准时交付率、从产品/服务完成到可供客户使 用的时间 创新管理流程 持续改进流程的数量、周转期、加工时间、加工效率 法律和社会流程 重大事故、三废排放、能源消耗、公益支持 流程改进能力 具有六西格玛“黑带”水平资格的员工数量、通过公司岗位能力测评的 员工数量 与客户及供应商建立信 IT效率满意调查、ERP实施与应用与计划的比较 息化关系 文化氛围 学习与成长 知识共享 关键员工的敬业度、来自员工建议和行动的业绩改善 知识共享带来的流程改进的数量与业绩
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阿里巴巴人才盘点
案例:阿里巴巴如何玩转人才盘底 以下是戴珊在湖畔大学授课内容节选,小标题为小编标记,内容有删节,如果觉得内容长, 滚动看小编总结也可以。 1 阿里为什么要盘点? 第一次提到人才盘点还是马老师提的,他说,我们公司越来越大了,资产是桌子、椅子, 每天盘一遍。为什么我们不对人盘一遍?人也只是集团的资产,所以每年要盘一下,就是 要看一看,到底人有没有增值? 第二个,树挪死人挪活,要把人挪一挪,从集团的角度、从发展他们的角度,怎么把他们 挪活?我觉得,正是从这些理念的开始了阿里巴巴的人才盘点。 如果回忆起来可能让很多人震惊的应该是 2012 年、2013 年那次变化,25 个组织部的人 在瞬间被挪位,而且 25 个是跨所有集团的,是有组织部的、有 M4 这一层,我们不往下 走,组织部占了大多数。 我们的人才盘点完以后花了一天的时间讨论盘出来的明星、看好的人该怎么挪?对于集团 来讲,哪些资源应该怎么挪,对于他来说是增值的? 然后我们就开始讨论,花了一天的时间就把 25 个人拿出来,盘到哪些位置都弄好,然后 就把他们叫到办公室,马老师和彭蕾就跟他们开会说:我现在通知你们,你们在今天下午 六点以后就被调动,调动的通知就是比如说“谁谁谁去哪里”,没有任何讨论。 2 阿里人才盘点的价值是什么? 我觉得,人才盘点有几个价值。 第一个,对于像互联网或者是移动互联网行业的,它的变化非常快,所以人才盘点,其实 从战略到结果之间很重要的是组织保障,所以,人才盘点是衔接了战略和结果之间的一个 很重要的连接。 那么,人才盘点不仅仅只盘人,在整个内容里面有从战略层面,先谈战略,再谈遇到的挑 战是什么,然后才是人的战略。那么人的战略,我们有现有的人的盘点,也有一个未来为 了提高人才升级准备做的动作,所以它是一个组合拳。 在阿里,基本上在战略、预算和去年一年的总结全部结束之后明确了未来明年要做什么的 时候开始做人才盘点,过去一般是在开春,阿里巴巴如果没有上市,没有财年之前,基本 上是四月份,就是第二个季度开始做,那么现在一般在六月份开始做。人才盘点不是为过 去盘点,人才盘点是为未来盘点的, 第二个做人才盘点,我们是规定 HR 不能来讲,必须是业务的人来讲,因为在很多公司会 觉得讲人要由 HR 来讲,但是我们认为,一个好领导者就是最好的 HR,所以他要对他的人 了解。 因为我们知道,最后的那个东西等于是战略乘以组织能力等于你的结果,就是实现的目标。 那组织是很重要的一环节,你会发现往往在上场打仗的时候,往往会忽略组织这个部分, 所以在组织的这个部分有文化的部分。 所以,组织盘点,有几个我们要看的东西: 1)领导者对于战略、组织、文化是否是贯穿的。 2)组织是不是跟未来有连接的。 3)为了培养人做哪些东西,而不是只关注事情本身。 4)冉冉升起的明星是不是有足够大的舞台,是不是放到合适的位置。 3 阿里怎么做人才盘点的? 对于我们来讲,如果作为人才盘点: 第一个,首先要观察的不是最后的明星,而是每个总裁对于他的部分,他是不是关注人的 人。当我第一次 2009 年做人才盘点的时候,因为马老师是每年一定要花时间做这个人才 盘点,他全程参加,你会发现他在讲一个人的时候是有感情的,是拟人化的,就是把那个 人当人看的。 也有很多管理者就讲,那个人今年 34 岁,研究生毕业,工作勤勤恳恳,这不是讲人,这 是描述一个东西。所以在这个过程中会发现很多领导者在组织和完善上到底做得够不够。 第二个,因为很多时候业务会变化,我们的业务已经往那个方向走了,可是人还在这里。 还有坚持做很多年以后,你会发现这一块业务每年都存在人才不足的问题,那么到底是业 务的吸引力不够,还是我们对于人的吸引力不够,还是培养不够?其实会发现问题,也会 从这个基础上来保障。 第三个,就是从集团的层面,我提到 25 个人轮调,很多人被轮换到完全不熟悉的环境。 很多淘宝的人调到了蚂蚁金服,也把蚂蚁金服的人调到了淘宝,很大的轮换。这个过程, 我们真的非常慎重,非常认真讨论每个人,不是就像播报员一样播报,每个人都要发表观 点,对于他未来到底怎么看?要用非常慎重的讨论。 我们会看到,淘宝也应该是一个数据驱动的,我们的运营要升级,我们过去很感性,需要 一些理性的东西加入,然后开始应用商铺、消费者,因为要选人,那么选谁,然后再从技 术背景里面看哪个是未来愿意培养的,哪些有担当的,哪些是热爱公司坚守的,愿意突破 的?又会回到心力、脑力、体力,什么自信、乐观这些都要看,然后选一个合适的人。 当然很多人不会意识到我有这样的机会,马老师身上很让我触动一点, 第一、他永远会发现那个人身上最亮的亮点,然后用他,给他平台和土壤,所以有的时候 真的需要勇气,CEO 真的需要发现,CEO 真的是一个好的伯乐。因为阿里永远有一个不 变就是变化。 第二个,是马老师和彭蕾来跟你讲的,所以你也没有任何狡辩和争取的机会,再说狡辩也 没有用,在阿里那么多年。 第三个,基于对公司的相信,觉得所有的变化都是为了培养我,所以就没有什么好纠结的。 4 阿里怎么选拔新人? 阿里关于怎么选拔新人有很多种方式: 第一种就是多观察,因为会开不同的业务会议,会发现很多苗子,所以我很喜欢参加业务 的会议,其实除了听业务,还有观察人。 第二个就是晋升面试,HR 散在各个地方,回过头来会觉得人特别好,哪些是全票肯定的, 哪些是冉冉之星,都会看得到,所以也会有一部分的数据收集。 从结果来看,其实当时推出这个东西(人才盘点)的时候,在整个集团其实有很多的质疑, 比如说管理者,到底权威是什么?会不会突然一堆人晋升?评审官会不会不公平?会有很 多不该晋升的人被晋升了? 但是你会发现,从数据来看,比原来更严格了。第一年的数据,其实比往年的晋升比例还 低。第二,你会发现所有被选出来的面试官非常地认真。第三,你会看到沉淀了很多人的 数据,比如说选什么样的人,面试官觉得什么样的人合适。 因为它是一个公开的平台,很多新的苗子会从自己的业务里面被整个全淘宝看到。 5 阿里通过德州扑克选人? 谈到我们怎么培养接班人,我们曾经要选一个叫笑傲江湖班,当时人很多,我们就制定了 几个特质,因为我们的业务都有未知性,只有那种敢拼敢赌的,智慧的人才是我们未来想 要的人。过于保守的人不是我们未来想要的人。 这帮人里面怎么样去更全面地看他们,除了我们过去有这样的评估之外,我们就想到了一 个在正式确立名单方法,比如说我们有 30 个人的名单,最后我们只选 20 个人,那么 30 个怎么变成 20 个人呢?我们就打德州扑克。其实 HR 的人就会混在里面,老陆也混在里面, 我也混在里面,但是我没有上桌,我作为观察员到处晃。 这个游戏设计的背后,其实是围绕着我们想看什么?第一,个性是什么,第二,我为了赢 还能追加多少身家,其实也是一种勇气和胆量的判断。其实德州不是只靠运气,它是靠智 慧的,对台面的计算,既有感性的部分也有理性的部分,为什么选德州没有选麻将呢?也 是这个原因,而且它的输赢会很大,就是输赢可能就在一把牌之间,输赢就分出来了。 我们大概从 6 点多开始,一直到 12 点多结束,我们弄完之后就进行第二天复盘,包括开 始回看录像,对每个人的特质和原来进行比对,你会发现 90%是吻合的,但是更进一步让 我们核心团队,就是老陆、我、逍遥子看清整个团队的状况,然后选出 20 个人进了笑傲 江湖班,我们开始对他进行 Mini-MBA 的培训。 包括未来在做人才盘点的时候,我们都很清楚什么样的业务适合什么样的人。因为赌性太 大也有风险,我们应该配什么样的人给他,配什么样的机制给他,配什么样的 HR 给他, 其实都有很好的探讨。 后来,我们从那场比赛里面,有三个人是被关注到的,风格各不一样。 第一个,属于非常年轻的一派,会发现冲劲很足,但是谋略不够,后来我们把他放到新业 务,但不是一个特别传统的商业环境里面用他,就是跟新业务有关,你会发现他很适合。 第二个,是一个守得很好的人,就是非常谨慎,永远守,所以这个人我们一直在用他,用 到了一些攻坚战的地方,就是守为主,攻为辅的地方用他,而且我们会知道他是不到最后 不会放弃的,我们会这么用他。 第三个,他是有勇有谋的,他适合比较复杂的商业环境,而且他在竞争的过程中非常沉稳, 所以我们用他在竞争非常激烈的一个场景。 这三个人的个性上都有不足,所以我们也给他们配了不同的人。关于这场笑傲江湖,我觉 得对于人性的判断还是挺有价值的。 6 阿里人才盘点重点盘什么人? 阿里,我们把员工当成四种动物,野狗、牛、小白兔、狗。 每年人才盘点特别关注末尾的人,就是在公司很多年,又没有潜力,很多年不被晋升的人, 也是我们很关注的重点——老白兔。 因为我们觉得当公司大了,就是机制又完整了以后,对伤害最大的不是野狗,当公司很小 的时候伤害的永远是野狗,但是我们已经这么大的体制了,有很完善的机制在保障他们的 时候,老白兔的影响是很大的。 我们怎么定义老白兔?就是看起来兢兢业业,其实没什么产出,偶尔还会说点风凉话的。 因为组织在快速发展,这部分人在公司越来越多,其实会影响很多新人对这家公司的信任, 甚至因为他们占了这个坑,本来可以创造更多价值的,因为他们在,所以很多机会就没有 看到。所以对于我们来讲,怎么发现组织里的老白兔也是很重要的工作。 所以每次的人才盘点之后,我们都会有列表,里面有业绩差的,也有老白兔,我们 HR 体 系就会跟踪这些人到底怎么样,绩效变好了没,换岗了没,我们也会充分讨论哪些人应该 是被辞退的,哪些是应该被换岗的,哪些人应该是降级的,都会被讨论。这样的话才能确 保整个组织不断地往前走。 我觉得,人才盘点是盘组织、盘文化、盘战略和落地之间的链接。既要有情、有义,也要 有理。 小编总结 阿里为什么重点盘老白兔?因为老白兔: 1、占坑不出活,新人看不到机会。 2、偶尔说风凉话,影响组织战斗力。 7 阿里盘点结果如何应用? 对于公司在发展的过程中,要有一定的考核机制在那里,而且要有非常量化的要求。但是 在量化的要求下,可以做得人性一点,这是我的观点。 所以在我看来并没有那么难,因为只要想的是组织要往前走,当我做决定的时候,我是领 导者。但是在处理本人的时候,我是人在处理,而不是当工具在处理,我觉得这还是要想 的。 在很多外企里面,很多时候做了正确的决定,可是过程太冷血,于是结果就不那么好。对 于我来讲,我能理解,跟着公司做了很多年,特别是在过去还曾经有过辉煌战功的人,没 有功劳也有苦劳。 但是,当有一天发现他不合适的时候,怎么办?其实我是这么看的,你因为觉得不敢跟他 谈留着,双方都痛苦,你觉得他不痛苦吗?不断地新人来,他的地盘越来越小,职责越来 越小,层级在变化,薪水也没有涨,别人还这么看他,你觉得不痛苦吗? 第二个,你为他好,你应该作出一个决定,我觉得领导者一定要站在员工的角度,到底什 么决定对他是最好的,不一定留在这里是最好的,不是说离开阿里就没有好的工作,我觉 得也不是的。 所以,我一直讲,作为领导者,你要给团队,当有一天他们离开你的时候,他会活得更好, 这才是我们要的,而不是一直留在身边,所以对我来讲没有那么大的难度。 有一个曾经也是我直接的下属,他是 TOP 的销售,TOP 的区域经理,后来变成淘宝这边 带一块销售业务,但是,你会发现他的特质和这个业务要的特长不匹配,他们都知道 P4P 业务不是靠销售能力来的,而是产品技术驱动得来的。 所以,当我看到以后,我就先花时间跟他的老板达成共识,不断缩小他的职责,每次缩小 的时候都跟他谈,你的能力在哪里,我们给你时间。但是,如果你达不到,我们也不能等 你,所以是先让他的能力缩小,而不能影响业务结果。 后来会发现,当阿里巴巴第一次上市的时候,有了钱,他开始喜欢古玩、字画,每天喝茶, 我就问他,你的人生到底想要什么?你在这里带的是一个销售团队,你的状态会影响你同 事,所以,我很严肃地给他做过整改。 谈话是我亲自参与的,我跟他谈,他会有变化,但是会发现他的变化是一个短暂的,最后 我就把他调开了销售岗位。我说,这是最后一次机会,你在这里找你喜欢的、热爱的,我 再最后给你一次机会,你可以选择,最后他选择到了后台,我们给他了一个岗位。 但是,你会发现,因为他当时是资深总监,我说,这么多钱雇你,又这么高的层级,产出 这么一点,如果你是我,你会怎么做?我说有两点,第一,要么这个人降级,要么他离开, 他觉得对。我说,那么你选择哪一个?他第一次还觉得愿意变化。我说,好,我给你时间, 但是三个月以后,他来找我,他觉得放弃。 所以,我是觉得,请人走的方式有很多,这只是其中的一种方式,但不是适合所有人的方 式,因为还是基于你对于那个个体的判断。有的人我是立马请他走的,一刻都不会挽留, 所以还是要有判断。 当你的谈话是以人为本的谈话和以事情为本的谈话,结果是完全不一样的。
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【技巧】人才盘点个人结果的应用
如何应用人才盘点的个人结果和团队结果? 对 HR 来说,跟老板列举繁重的苦劳容易,但清晰地呈现自身价值却很难, 若要在此基础上论证下一年人力资源工作计划的合理性,就更是挑战了。舆论 的光环和现实的残酷,加剧了 HR 的苦楚。人力资源管理的价值如何有效呈现? 这种价值又如何逐步获得提升?只有弄清这些问题,HR 才能在企业发展中真 正赢得战略地位和价值。 作为人才管理的引擎,人才盘点能够较好地体现并持续提升人力资源管理 的价值。人才盘点有着承上启下的作用——往上承接企业战略目标的人才需求, 往下决定了人才管理行动计划的必要性和价值。行动计划的应用几乎涉及传统 人力资源管理的全部业务模块,如招聘、培训、薪酬、员工关系等。这也正是 现代人才管理远胜于传统人力资源管理的价值所在。HR 不再是从事相互割裂 的事务性工作模块,而是从一体化的角度来解决企业发展的人力资本问题,从 而支撑企业战略目标的达成。 人才盘点是人才管理的引擎 开展任何一项工作的思路都是:明确目标—确定差距—实施计划。人才管 理也不例外,人才管理的实施分三步:人才规划、人才盘点和人才管理行动计 划。 人才管理实施流程 1、人才规划 人才结构涉及员工组成的结构,人才质量涉及员工的能力构成。例如,一 家提供手机 OEM 服务的企业要转型为自主品牌手机制造商,那么在人才结构 上就需增加市场和销售员工,还要提高研发体系的人才竞争力,在人才质量上 至少需要增强客户导向、创新等能力。这就是基于企业战略目标和计划下的人 才规划。 2、人才盘点 目标是掌握现有员工的人才结构、人才数量和人才质量,与人才规划的产 出相对比,获得人才差距。 3、人才管理行动计划 根据人才差距,设计和实施有针对性的行动计划,有效地缩小人才差距, 以支撑企业战略目标的实现。 盘点结果应用是人才管理的支点 人才管理行动计划是要为企业未来的战略目标提供人才供应,缩小人才需 求的差距,塑造明日企业。许多 HR 说每年都做人才盘点,但只是评估和盘点 员工的业绩、年龄、学历、就职经历等。这些都是员工过去和现在的表现,对 于面向未来的盘点还远远不够。北森建议在人才盘点中不仅要关注与员工当前 现状相关的核心指标——业绩、能力和绩效,还要关注与员工未来发展相关的 核心指标——潜力、职业兴趣和离职风险。 人才盘点核心指标 业绩指的是结果(Results),而绩效指的是结果(Results)和行为 (Behavior)的综合表现。有些企业的绩效是通过结果和行为考核结果加权平 均而得,还有的企业是应用“业绩-能力”9 宫格而得。 综合以上 6 个核心指标,可获得员工个人和团队的重要盘点结果: 盘点结果其应用 一、个人结果及其应用 员工的直接上级要结合员工 6 大核心指标的数据结果和组织的用人标准及 用人需求,充分思考员工的优劣势、目标岗位、保留方案和培养方案,并在人 才校准会上讨论、通过,确定员工在组织内部的发展通道和发展资源。在后续 的行动计划中,HR 辅助员工的直接上级制定明确的绩效改进计划(针对绩效 不合格员工)、薪酬激励计划、员工保留计划或培养发展计划(针对有潜力的 员工)。 因此,人才盘点不仅能够实现公平、公正的人才评估和发展,为组织未来 的用人需求提前做好准备,还能够满足员工个人的职业发展需求。 个人盘点结果表示例 二、团队结果及其应用 统计了员工的个人结果后,就可得到全体员工的人才地图,即当前员工的 人才数量、人才结构和人才质量。在人才规划步骤中,把人才需求和现状中的 数量、结构及质量相比较,就可得出人才差距。需特别注意的是,得到公司整 体的人才差距还不够,还要依据部门、层级和业务序列进行更深入的分析,以 便了解人才高地和人才洼地在哪里。 除了整体的人才地图之外,企业还可获得对人力资源部门来说很关键的名 单:高潜人才名单、绩效改进名单、关键岗位后备名单、重点保留员工名单等。 为获得更多团队层面的人才差距,需对当前的团队结果进行更多更深入的 分析,甚至还要应用行业对标数据,如高潜人才的比例、关键岗位的板凳强度、 关键员工的保留风险(离职概率、离职影响分析)等,从而导出相应的行动计 划。 总结 越来越多的中国企业开始尝试人才盘点实践。综合应用人才盘点结果,导 出和实施契合企业实际情况的行动计划,便可有效地体现人才管理的价值和提 升人才管理的效率。 在盘点结果的应用中,值得特别注意的是实施主体的问题。除了盘点结果 中的人才任用建议,更多的立足点会放在关键人才的发展上,人力资源、部门 主管和关键人才。人才盘点除了对人力资源部的量化管理、人才的分类管理起 到重要的引擎作用,更重要的意义在于这是将“业务管理者”转变为“人才经 理”的过程。在北森追踪的中国企业中,业务经理的成熟速度在大幅增加,人 才竞争的加剧也在促使他们更关注人才。在北森参与的项目中,业务经理的积 极性由“观望”到“参与”再到“驱动”的过程,由原来的人力资源和业务两 张皮逐渐整合为一个“三位一体”的过程,这可能是人才盘点带给企业更大的 价值。
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平衡计分卡BSC之战略地图
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GE通用电气人才盘点
以高超的管理实践著称的通用电气公司(GE),被其他公司效仿最多的管理之一是年 度领导力和组织评估会(Session C),也就是别的公司称之为人才盘点的会议。 Session C 是对 GE 人力资源工作进行的评估,从人力资源的角度审视公司的一系列目 标与计划,是识别人才的过程,也是识别公司发展对人才和组织的需求的过程。 在 Session C 的会议中,CEO 亲力亲为。CEO 和高级人力资源副总裁会见每个业务单 位的主管和人事主管,讨论领导力和组织问题。 在长达 12-14 个小时的紧张会议中,参会者对业务单位有潜质的人才以及组织的优先 目标做出评估。谁应该得到晋升、奖励和发展?怎么去做?谁没有达到业绩目标?对于 这些问题,每个人都必须坦诚,并且必须执行会议的决策。 参会者在对话中会反复讨论,而且对话会与各个业务单位的战略紧密联系在一起。 CEO 会用笔做记录,总结对话的要点和行动项目,跟踪每次会议的效果。 Session C 人才盘点的全过程 每年的 4 月或 5 月,GE 的 CEO 以及人力资源部门的 SVP 将在 GE 的各个职能单元主 持 Session C,针对该管理团队的业绩表现和高潜力人才进行长达一天的盘点。 会议包括以下目标 审议战略前景对人才的潜在影响 关键个体的绩效回顾 识别高潜能人才 在组织范围内进行人才的交叉比较 针对前 20%和后 10%的员工制定战术 规划高级职位的继任 规划高潜力经理的发展步骤 绩效的人才的评价和讨论会参照 GE 的领导力素质模型进行。 这些行为素质是 Session C 进行评价的参考框架,保证人才的识别和规划过程能够与 首要战略保持一致。 GE 从价值观和业绩两个维度对员工进行区分,以此为基础进行人才的激励、储备、培 养和优化。 Session C 关于员工绩效和潜力的讨论基于以下几方面信息来源: (1)个人内部简历和自我评价。 作为员工在 GE 的绩效要素之一,所有员工需完成一份一页长的个人简历表格,包括其 职业史、技能和发展需求,以及在与其经理讨论基础上得出的理想的下一步行动。 (2)按时间顺序的深度结构化访谈。 这是 GE 对资深员工进行的访谈,这些高强度的访谈(最长 5 小时)考察其个人职业生 涯中的主要工作成果、失败及错误,并最终形成评价和发展报告,结果会对其个人晋升 和轮岗产生影响。 (3)绩效评估。 绩效评估由个体的直接上级完成,包括员工对评价的以及来自经理、同事和员工的 360 度反馈,说明相关的优势和不足。 (4)最新的职业潜力评价。 高于被评价员工两个层级的经理完成该员工进步/潜能评价。 Session C 会议首先由各个 BU 的 CEO 阐述其直接汇报者的绩效(除了该事业部的人 力资源副总裁,其他副总裁不参加会议的这一部分),在讨论完这些内容后,该事业部 的高层管理者可以参加进来,由该事业部的副总裁阐述所分管业务的全面人员概览,最 后针对该事业部人才管道状况进行评估。 在 Session C 上,GE 的 CEO 和其他与会者会采用同一种参考工具,用来呈现每名员 工绩效和潜能的缩略图,他们的资料被压缩成一份由两页纸组成的文档后供大家进行讨 论,其中包括职业背景/经验、可晋升程度/绩效评定、360 度绩效反馈总结、优势/发 展需求/可能的发展动向四方面。 这一简单的报告,能够帮助我们在短时间内迅速直观地了解被评价者,并更加有效地纳 入领导力发展规划中。 Session C 会议流程 第一阶段:对业务领导的讨论 (汇报人:事业部 CEO 和该事业部高级人力资源经理 ) √ 请回顾/讨论您所直接管辖的组织结构。我们将基于该结构图讨论您直接下属(业务 领导)的工作经验,他们的组织,以及他们的继任计划。我们希望看到/讨论基是基于 EMS(员工管理系统)系统中的数据。 √ 提供对您的所有主管和高级管理人员在九宫格中的排序(20/70/10)。 √ 请告诉我们您的组织的管理者结构,告诉我们您的管辖的组织中有多少管理人才,讨 论您管辖范围内最优秀的管理者。说明在您的组织中的管理岗位空缺情况,以及填补这 些空缺的计划。 第二阶段:人才管道讨论 (汇报人:事业部 CEO 和该事业部高级人力资源经理 ) √ 提供所有事业部高级管理者的九宫格 20/70/10 等级/可提升性排序。我们将以这种形 式讨论发展“最佳员工”的行动方面,并改善/开除那些效率最低的员工。 √ 展示您组织中员工的多元化数值。回顾您的“最佳员工”中的多元化和全球化人才, 以及每个人的培训计划/时间安排。 √ 分析所有副总裁、高级管理人员和管理人员的工作和业务时间/经验。 √ 提供每年主管、高级管理人员和管理人员自愿和非自愿的离职率,突出留住员工的最 佳做法。 √ 列出高级管理人员和主管的潜质。列出 EDC、BMC、AMMS,以及参加通用电气的管 理能力测评的提名者。 第三阶段:战略性增长 (事业部业务领导可参加 ) √ 描述您的组织是如何支持有机和无机增长的。 √ 告诉我们您是如何从商业拓展向市场进行资源转移的。 √ 为我们展示您的市场和销售团队的结构。我们将以这种形式讨论事业部 EB 及以上人 员,以及他们的继任计划。 √ 提供 EB 及以上的所有市场/销售领导者的九宫格 20/70/10(能力)等级排序。列出高 级管理人员/主管的潜质。 √ 更新最近一年销售队伍发展的情况。 第四阶段:卓越工程管理 (只有工程部门参加,企业领导团队可能参与 ) √ 讨论您在卓越工程管理方面都做了什么,请给我们展示在工程领域从新员工到副总裁 的员工发展渠道,包括组织内各级工程师的人数。 √ 给我们展示工程职能的组织结构。我们将以这种形式来讨论所有主管/ 高级管理人员/ 管理人员,薪酬方案,以及他们的继任计划。 √ 提供对所有执行理事会及以上管理人员的九宫格 20/70/10(能力)等级排序。我们将 以这种形式讨论最佳高级管理人员和主管。 第五阶段:首席执行官调查 √ 回顾您的 CEO 调查结果和行动计划。请务必告诉我们您将重点改善的三个领域和您的 策略。 √ 告诉我们您对调查结果的看法。包括以下几个常见的问题,以便我们进行跨事业部比 较。 √ 我喜欢在通用电气公司的工作 这家企业运行地很好 企业的沟通是公开和诚实 √ 我的上级经理/主管通过他/她的领导能力激发高业绩 综合来看,我对通用电气很满意。 我们能从 Session C 中学到什么? 1 、人才盘点应该引起管理层的高度重视 Session C 的成功推行离不开高级管理层的推动。CEO 在 Session C 人才评价和规划 的过程中积极参与是 GE 领导力发展进程的本质特征。作为 GE 的 CEO,杰克·韦尔奇 在与人才相关的活动中投入了大量的时间,比如 Session C。 在 Session C 的会议中,CEO 亲力亲为。CEO 和高级人力资源副总裁会见每个业务单 位的主管和人事主管,讨论领导力和组织问题。 在长达 12-14 个小时的紧张会议中,参会者对业务单位有潜质的人才以及组织的优先 目标做出评估。 参会者在对话中会反复讨论,而且对话会与各个业务单位的战略紧密联系在一起。 CEO 会用笔做记录,总结对话的要点和行动项目,跟踪每次会议的效果。 CEO 对人才进行着坚定且高调的管理,同时要求其他高层领导全力投入到人才发展的 工作中,这些都保证了 GE 对于领导力储备的持续关注,并且这一过程是严格而高效的。 2 、人才盘点必须保证人才评定的公正性 Session C 最终会生成一个九宫格,比较了所有候选员工的晋升的可行性。这一矩阵 通过绩效和价值观两个维度划分为 9 类,将所有员工分配到各个维度中去。 绩效/价值观矩阵扩矩阵结果提供了 GE 领导力人才库的健康状况。CEO 对于 Session C 的熟悉避免了不符合实际的评价,并在不同分支中进行校准,以此保阵能 够提供真实的情况以指导继任计划且适度关注发展类的活动。 3 、人才盘点的结果导向必须保障为人才发展负责 基于 Session C 的讨论决议,CEO 和高级执行官们达成共识并签订每位员工的发展 行动计划,指明了员工为进一步发展其领导力,才能在 GE 范围内可能担任的领导者岗 位。 公司总部拥有 TOP500 的员工,并将他们派往各个业务部,提供培训和实践类的发展 机会,包括:在克劳顿学院讲授技术类和管理类的课程、对外讲课、跨区域、跨职能部 门、跨业务单元的轮岗、晋升为拥有更大或不同职权的职位、被指派至特别工作组或项 目团队等。 经理层对人才培养和人才渠道的质量负责机制对于 GE 成功保持强大的领导备至关重要。 公司期望所有的经理人针对下属的职业目标进行指导,这样的工作能够将公司 CEO 及 高级执行团队和公司每一位专业员工的成长联系起来。
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06IT类任职资格标准
编号: 某上市公司 制度文件 版号:V1.0 某上市公司 任职资格标准 职类:IT 类(技术研发族) 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 IT 类任职资格标准文件 目录 第一部分 概述....................................................................................................................................................3 第二部分 层级定义和基本条件........................................................................................................................4 一、层级定义........................................................................................................................................4 二、基本条件........................................................................................................................................4 第三部分 标准核心模型....................................................................................................................................6 第四部分 标准核心部分描述............................................................................................................................8 一、专业贡献........................................................................................................................................8 二、关键责任........................................................................................................................................9 三、知识标准......................................................................................................................................15 四、技能标准......................................................................................................................................16 五、素质标准......................................................................................................................................19 第五部分 附 则................................................................................................................................................ 21 2 / 21 IT 类任职资格标准文件 IT 类(技术研发族)任职资格标准 第一部分 概述 一、标准名称 IT 类任职资格标准。 二、标准定义 IT 类任职资格标准是指从事软件、网页、程序设计,网络管理,硬件维护等工作内容的职位胜 任要求。 三、标准适用范围 从事 IT 类工作的人员。 四、标准级别 本标准共设四个级别,分别为:IT 一级、IT 二级、IT 三级、IT 四级。 五、标准的结构 本标准包括层级定义、基本条件、专业贡献、关键责任、知识标准、技能标准、素质标准。 3 / 21 IT 类任职资格标准文件 第二部分 层级定义和基本条件 一、层级定义 层级定义即关于各级别可承担角色的描述,包括工作所要求的知识、技能或经验;解决问题的 难度、复杂性、熟练程度;应承担的责任、专业领域的影响;指导与培养等。 级别 参考职位 层级定义 IT 一级 具有 IT 方面的基础专业知识,并具备初步的设备维护 IT 类一级工 或程序设计能力;在指导下,按照流程规范完成 IT 技术程 程师 序性工作;在二级及以上工程师指导下解决工作过程中一般 问题,按计划要求完成任务。 IT 二级 具有 IT 某一领域较为全面、系统的知识,并熟练掌握其 专业范围内的基本技能;独立承担 IT 某一领域程序性的工 IT 类二级工 作,可创造性的完成一些模块性工作;在三级及以上工程师 程师 指导下解决工作过程中的一般难题,按时完成任务;具有培 养、辅导新员工,担任新员工导师的能力与责任。 IT 三级 具有 IT 某一领域全面、系统的知识,熟练掌握工作相关 领域常规技能,并有较为丰富的系统设计、测试及调试实践 IT 类三级工 经验;能够作为负责人主持开展本领域工作;在高级别工程 程师 师的指导下可解决关键技术问题,承担主要技术责任;注重 经验与技术的总结和重复利用;可以指导和培养二级及以下 工程师。 IT 四级 熟悉相关领域大多数专业知识,精通其专业领域内各项 知识和技能;承担公司信息技术系统的设计和建设的战略 IT 类四级工 性、前瞻性工作;对其专业范围内的业务流程有全面的理 程师 解,能发现并解决较深层次的问题;能对公司 IT 相关重大 业务决策产生影响,是公司内 IT 领域带头人;可以指导和 培养三级及以下工程师。 二、基本条件 基本条件包括以下内容:关于学历、工作经验的要求,及某方面特殊经验的要求;关于绩效的 要求;其他相关要求。 级别 经验 要求 IT一级 IT二级 IT三级 IT四级 通过试用期转正考 本科学历,取得IT 本科学历,取得IT 本科学历,取得IT 评后 工程师一级资格 工程师二级资格 工程师三级资格 4 / 21 IT 类任职资格标准文件 后,继续从事本专 后,继续从事本专 后,继续从事本专 业工作2年 业工作3年 业工作4年 绩效 要求 其他 要求 —— 上一年度综合绩效 等级在良好及以 上一年度综合绩效 上;任 IT 工程师 等级在良好及以上 二级期间年度考核 在良好两次及以上 上一年度综合绩效 等级在良好及以 上;任 IT 工程师 三级期间年度考核 在良好两次及以上 没有发生通报批评、记过及其他重大违纪事件 注:上述“经验要求”中,若学历是硕士研究生及以上,则专业工作年限要求在上述标准上 再减一年;若学历是专科及以下,则专业工作年限要求在上述标准上再加一年。 5 / 21 IT 类任职资格标准文件 第三部分 标准核心模型 IT 类任职资格标准模型 级别 核心内容 专 业 贡 献 关 键 责 任 专业 成果 团队 成长 贡献 关键 任务 IT一级 工作案例 IT二级 IT三级 IT四级 详见 IT 类专业成果要求分级说明 举证 开发课程 举证 详见 IT 类团队成长贡献分级说明 人才培养 举证 行为标准 详见 IT 类关键责任分级说明 答辩 公司知识 知识标准 答辩 详见 IT 类知识标准分级说明 岗位知识 答辩 专业基础知识 技 能 标 准 答辩 网络管理能力 1级 2级 3级 4级 答辩 程序设计能力 1级 2级 3级 4级 答辩 1级 2级 3级 4级 答辩 1级 2级 3级 4级 答辩 项目管理能力 1级 2级 3级 4级 答辩 逻辑分析能力 1级 2级 3级 3级 360 度评估 计划管理能力 1级 2级 3级 3级 360 度评估 1级 2级 3级 3级 360 度评估 执行力 2级 3级 4级 5级 360 度评估 系统思考能力 1级 2级 3级 3级 360 度评估 责任心 2级 2级 3级 3级 360 度评估 敬业精神 1级 2级 3级 3级 360 度评估 专业 数据库的开发能力 技能 ABAP 报表开发能 力 通用 问题发现与解决能 技能 力 素质标准 认证方法 6 / 21 IT 类任职资格标准文件 成本意识 1级 2级 3级 3级 360 度评估 风险防范意识 1级 2级 3级 3级 360 度评估 全局观念 2级 2级 3级 3级 360 度评估 7 / 21 IT 类任职资格标准文件 第四部分 标准核心部分描述 一、专业贡献 任职资格等级 专业 成果 专 业 贡 献 团队 成长 贡献 工作 案例 开发 课程 人才 培养 IT一级 —— —— —— IT二级 IT三级 IT四级 —— 独立负责专业工作案例不少于 6 个(工作案例可指:IT 项目实 施、制度制定或修订、流程制定 或修订等) 独立负责专业工 作案例不少于 8 个 —— 至少开发1门公司级培训课程, 提供专业培训累计12课时以上 至少开发1门公司 级培训课程,提 供专业培训累计 16课时以上 —— 培养1名二级IT工程师(通过认 证) 培养1名三级IT工 程师(通过认 证) 工作案例说明: 1、IT项目实施:指IT项目经过可行性分析、技术评估、方案拟定、项目过程管理、项目验收等环 节,并对活动进行了总结,提出存在的问题及改善建议,形成工作案例进行保存。 2、制度制定或修订:指对与岗位工作相关的制度,经过调查、分析、起草、讨论、反复修改、会签、 审定、修订、执行等环节形成的最终制度。 3、流程制定或修订:指与岗位工作相关的流程(有文字记录),经过工作实践,发现存在的问 题,经过优化和改善,形成文字或图形,应用于工作实践;或与岗位工作相关工作事项,没有形 成标准化流程,经过工作实践,形成标准化操作,并形成文字或图形记录,并应用于实践。 8 / 21 IT 类任职资格标准文件 二、关键责任 IT一级关键责任: 关键 责任 关键任务 信息收集 信息 系统 规划 IT一级行为标准 在他人的指导下,能按照要求进行信息的调查,并形成详细记录。 方案制定 —— 方案审核 —— 项目 管理 项目管理 1.能够进行简单的系统设计,明确设计步骤、关键点及步骤,形成设 计方案,准备工具,并按方案进行设计,详细记录设计相关数据、过 程与结果; 2.能够进行简单系统测试与调试,明确测试(调试)步骤、形成测试 (调试)方案,准备工具,并按方案进行测试(调试),详细记录测 试(调试)相关数据、过程与结果; 3;能够按照要求组织工程施工,协调关系部门的工作配合及资源调 配,对过程中的问题进行解决及反馈,按照要求对形成的文档进行归 类。 流程 与IT 管理 流程与IT管理 —— 技术支持 能独立负责终端用户1个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 系统管理 能独立负责SAP系统用户账号及权限管理。 数据库管理 能独立负责业务模块数据库表的数据管理。 SAP 系 统应 用 系统 应用 报表与二次开发 能独立通过ABAP开发单据打印表单。 业务需求管理 能对业务单元类的业务需求进行有效收集,并结合IT技术制定系统实 现方案,并通过系统进行需求进行IT化实现。 技术支持 能独立负责部门级业务应用系统或(OA、MES、PLM、SRM、CRM应用系统中 的其中一个模块)使用技术支持和技术处理,编写相关业务的操作指 引。 系统管理 能独立负责部门级业务应用系统的系统管理、系统部署。 数据库管理 报表与二次开发 能独立负责部门级业务应用的数据管理、备份、归档、日志、表空间管 理。 能独立完成部门级业务应用系统的报表及业务需求二次开发。 9 / 21 IT 类任职资格标准文件 基础 设施 运维 人才 培养 业务需求管理 能对业务单元类的业务需求进行有效收集,并结合IT技术制定系统实 现方案,并通过系统进行需求进行IT化实现。 设施管理 能够按规范检查系统运行环境、系统运行日志、系统性能、安全记录、 系统资源使用情况等,定期归档与清理系统过期日志,对反馈的信息 进行分析,保障系统的正常运行。 设施维护 熟练掌握并能够独立开展公司电脑、打印机、复印机等外设、网络等硬 件的维护工作。 网络管理 能独立完成桌面级的网络设置、配置、网络故障排除。 数据管理 能独立完成桌面级数据管理、服务器数据权限设置。 系统管理 能在高一级工程师指导下对服务器系统进行WINDOWS系统服务器搭建、 配置。 人才培养 —— IT二级关键责任: 关键 责任 信息 系统 规划 项目 管理 流程 与IT 管理 SAP 系 统应 关键任务 IT二级行为标准 信息收集 能够理解一般项目需求,对需求进行客观性分析,并作出需求分析报告。 方案制定 1.具备拟定一般项目实施方案,并组织相关人员对方案进行讨论优 化,形成项目申报书; 2.能够承担拟定工作范围内某一模块的规划制定工作。 方案审核 —— 项目管理 1.能够承担一般项目的立项和实施工作,掌握行业相关系统架构技术 的优缺点,能有效评估其稳定性和安全性,完整性,并结合公司业务 需求现状提出立项建议; 2.能够承担一般项目安全体系建设,按要求监控项目实施过程,监督 系统设计和建设,以确保符合系统安全体系; 3.能够进行一般项目系统测试与调试,明确测试(调试)步骤、关键 点及步骤,形成测试(调试)方案; 4.能够组织一般项目的施工,能有效监控项目开展的进度,协调关系 部门的工作配合及资源调配,对过程中产生的问题及时解决。 流程与IT管理 能够对各部门提交的流程进行分析,从IT技术角度提供咨询,分析实 现电子流程化的有效性,并提出修改意见,通过IT技术手段支持各业 务流程的执行,并及时进行有效优。 技术支持 能独立负责终端用户2个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 10 / 21 IT 类任职资格标准文件 系统管理 数据库管理 用 系统 应用 基础 设施 运维 人才 培养 报表与二次开发 能独立负责2个模块系统后台配置。 能独立对数据库的备份、归档、日志、表空间管理。 能通过ABAP开发多表数据取数报表。 业务需求管理 能对复杂业务需求进行需求分析,并结合IT技术制定系统实现方案, 并通过系统进行需求进行IT化实现。 技术支持 能独立应用系统(OA、MES、PLM、SRM、CRM)中的其中一个应用系统50% 模块范围使用技术支持和技术处理,编写相关业务的操作指引。 系统管理 能单独对1个应用系统系统管理、后台配置。 数据库管理 能独立对负责应用系统数据库备份、归档、日志、表空间管理。 报表与二次开发 能对负责的应用模块能业务需求进行报表开发及业务需求二次开发。 业务需求管理 能对复杂业务需求进行需求分析,并结合IT技术制定系统实现方案, 并通过系统进行需求进行IT化实现。 设施管理 1.能够理解一般项目资源配置需求,评估资源配置方案的合理性,并 作出评估报告; 2.能根据规划,明确资源需求,分析现有资源是否满足需求,对资源 进行合理配置,对资源使用进行有效监控与管理。 设施维护 能对一般故障进行有效处理,及时排除,无法排除的及时提交给相关 人员处理,并协调配合解决,对故障现象、产生原因、分析过程、处理 方法做好详细记录。 网络管理 能独立完成部门级网络环境搭建、二级交换机配置、防火墙设 备、VPN、AC设备、无线网络设备设置、故障排除。 数据管理 能完成服务器级数据库管理、数据备份、空间管理。 系统管理 能独立对服务器系统进行搭建、配置、性能监测。 人才培养 1.参与低级别IT工程师师的培养工作; 2.参与低级别IT工程师师的晋升与考核评定。 IT三级关键责任: 关键 责任 信息 系统 规划 关键任务 IT三级行为标准 信息收集 能够理解复杂项目需求,对需求进行客观性分析,并作出需求分析报 告。 方案制定 1.具备拟定复杂项目实施方案,并组织相关人员对方案进行讨论优 化,形成项目申报书; 2.能够根据制造业IT应用成功范例,并结合公司发展发展规划,业务 模式,拟定总体IT规划。 11 / 21 IT 类任职资格标准文件 方案审核 1.能够针对企业目前存在的问题,并结合IT应用效果分析,投资预算 等,进行项目可行性分析,做出结论性意见; 2.能够站在企业发展的角度,对技术平台发展进行展望,选择经济可 扩展的技术平台; 3.能够根据公司IT架构,从项目兼容性、数据集成、匹配度等确定项目 总架构。 项目 管理 项目管理 1.能够承担复杂项目的立项和实施工作,掌握行业相关系统架构技术 的优缺点,能有效评估其稳定性和安全性,完整性,并结合公司业务 需求现状提出立项建议; 2.能够对用户需求进行准确定位,并按要求组织技术实现; 3.能够承担复杂项目安全体系建设; 4.能够审核项目集成方案,对选择的技术及产品进行评估。 流程 与IT 管理 流程与IT管理 能够对复杂的的业务流程进行分析,并从IT技术角度提供咨询、提出 优化和改进意见,通过IT技术手段协助监督各业务流程的执行,并进 行有效优化。 技术支持 能独立负责终端用户3个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 系统管理 能独立负责SAP 系统的维护、系统配置、用户账号及权限管理。 SAP 系 统应 用 系统 应用 基础 设施 运维 数据库管理 报表与二次开发 能独立对ERP数据库的备份、归档、日志、表空间、性能、安全管理。 能通过ABAP开发复杂性数据取数报表,开发读取性数据外部接口。 业务需求管理 对ERP需求(包括接口类)项目提出立项建议、并参与可行性分析、技 术评估和方案拟定,实施方案,包括推广、风险控制等。 技术支持 能独立应用系统(OA、MES、PLM、SRM、CRM)中的其中一个应用系统全 模块的使用全面的技术支持和技术处理,编写相关业务的操作指引。 系统管理 能单独对1个应用系统系统管理、后台配置、系统部署。 数据库管理 能独立对应用系统数据库的备份、归档、日志、表空间、性能、安全管 理。 报表与二次开发 能对负责的应用系统业务需求进行报表开发及业务需求二次开发,且 能在业务应用平台上根据业务需求开发全新应用功能开发。 业务需求管理 对应用系统需求(包括接口类)项目提出立项建议、并参与可行性分 析、技术评估和方案拟定;实施方案,包括推广、风险控制。 设施管理 1.能对硬件资源、操作资源、服务器软件、平台及程序等进行性能的优 化与调整,使之能达到使用要求; 2.能够理解复杂项目资源配置需求,评估资源配置方案的合理性,并 作出评估报告; 3.能根据规划,明确资源需求,分析现有资源是否满足需求,对资源 进行合理配置,对资源使用进行有效监控与管理。 设施维护 1.能对复杂故障进行有效处理,及时排除; 12 / 21 IT 类任职资格标准文件 2.能够分析设施设备故障,能从管理上制定方案优化设备管理,有效 控制设备使用效率。 人才 培养 网络管理 能独立完成核心交换机、防火墙、AC、VPN、网线网络系统搭建、配置、管 理、性能监控分析。 数据管理 能完成数据数据存储、数据备份、数据安全配置,数据存储性能分析。 系统管理 能独立对服务器系统、服务器应用系统部署、对云存储、虚拟化平台搭 建、配置、管理、性能监控测。 人才培养 1.参与低级别IT工程师师的培养工作; 2.参与IT工程师技术方面课程开发并实施; 3.参与低级别IT工程师师的晋升与考核评定。 IT四级关键责任: 关键 责任 信息 系统 规划 项目 管理 流程 与IT 管理 SAP 系 统应 用 关键任务 IT四级行为标准 信息收集 —— 方案制定 能够紧跟IT行业发展趋势,对行业企业IT应用的典型案例进行持续跟 踪和学习,将流程分析与优化与IT规划紧密结合,进行流程优化和组 织设计,规划未来信息系统蓝图、实施计划和运营维护策略;准确把 握企业发展节奏,推动管理调整和变革,积极推动IT应用建设的不断 的进步和升级。 方案审核 能够对项目可行性分析报告在框架、内容、原则及建设性意见等方面存 在的问题及不足,进行指导并修订。 项目管理 能够根据用户需求,优选各种技术和产品,将各个分离的子系统连接 成为一个完整可靠经济和有效的整体,并使之能彼此协调工作,发挥 整体效益,以达到整体性能最优。 流程与IT管理 能够根据IT行业发展并结合公司发展现状,不断调整业务单元职能和 各层面的流程,将IT建设与流程梳理和改进有机结合,优化和改进现 有运作方式和流程,提升管理素质。 技术支持 能独立负责终端用户4个模块ERP业务使用的技术支持和技术处理,编 写相关业务的操作指引。 系统管理 能根据业务需求制定应用系统服务器部署方案。 数据库管理 报表与二次开发 业务需求管理 能根据系统需求规划数据库存储方案,对现有数据库性能分析制定数 据库优化方案。 能通过ABAP开发复杂性数据取数报表,对外接口性数据读写程序开 发,系统功能增强型开发,程序功能性开发。 能站在企业全局角度,对ERP系统业务规划、ERP系统应用状况分 13 / 21 IT 类任职资格标准文件 析、ERP系统持续有效优化、ERP系统与系统集成方案。 系统 应用 基础 设施 运维 人才 培养 技术支持 能独立应用系统(OA、MES、PLM、SRM、CRM)中的其中一个应用系统完 全模块的使用全面的技术支持和技术处理,同时能对其它业务应用系 统处理一般性技术支持。 系统管理 了解掌握前沿技术,能根据业务需求制定应用系统服务器部署方案。 数据库管理 能根据系统需求规划数据库存储方案,对现有数据库性能分析制定数 据库优化方案。 报表与二次开发 能站在企业角度、对开发平台、大数据分析进行规划;能有效整合各系 统数据;提供决策性分析数据。 业务需求管理 能站在企业全局角度,对IT系统业务规划、IT系统应用状况分析、IT系 统持续有效优化、IT系统与系统集成方案。 设施管理 —— 设施维护 —— 网络管理 能对整体网络状况进行性能分析、掌握前沿网络及网络安全技术、制定 网络优化方案、搭建企业机网络架构。 数据管理 掌握前沿数据存储、数据备份、数据安全技术、搭建企业数据存储安全 方案。 系统管理 掌握主流服务器系系统、云平台、网络存储、虚拟化技术,规划企业机 服务器平台。 人才培养 1.负责IT领域人才梯队的建设工作; 2.参与低级别IT工程师的培养工作; 2.负责IT领域课程体系的搭建工作; 3.参与低级别IT工程师的晋升与考核评定。 关键责任认证说明: IT工程师认证分为三类岗位进行关键责任认证,分为SAP系统应用、系统应用和基础设施运维, 每类岗位认证从一级到四级认证相对应模块内容,其中信息系统规划、项目管理、流程与IT管理和 人才培养模块每个岗位每个层级都要进行相对应认证。 14 / 21 IT 类任职资格标准文件 三、知识标准 IT类任职资格标准共包含3项必备知识:公司知识、岗位知识、专业技术知识。各项 知识标准描述如下: 标准构成要素 知 识 标 准 IT 工 程 师 系 统 分 析 师 知识内容 IT 一级 IT 二级 IT 三级 公司知识 公司知识(包括公司简介、组织结 构、文化等) 记忆理解 记忆理解 记忆理解 岗位知识 岗位手册 记忆理解 记忆理解 记忆理解 计算机组成 与系统结构 存储体系结构、总线和输入输出系 统。 记忆理解 熟练运用 创新应用 计算机网络 安全技术 计算机网络的物理安全、信息加密与 PKI 技术、防火墙技术、入侵检测技 术、访问控制技术、操作系统与数据 库安全技术、网络安全检测与评估技 术、计算机病毒与恶意代码防范技 术、数据备份技术以及网络安全。 记忆理解 熟练运用 创新应用 存储技术 数据存储环境与应用、RAID 技术与应 用、网络连接存储技术的应用、存储 区域网络技术与应用、主机系统高可 用技术与应用、数据备份技术与应 用、存储安全与管理、数据容灾与应 用。 记忆理解 熟练运用 创新应用 软件开发方 法 软件体系结构、面向对象程序开发、 记忆理解 模块化程序设计,程序的跟踪调试。 熟练运用 创新应用 数据结构与 数据库系统 数据库系统,数据库的查询与数据 计算。 记忆理解 熟练运用 创新应用 数据科学与 大数据分析 认识大数据、大数据挖掘、高级分析 技术与工具。 记忆理解 熟练运用 创新应用 注: 1.记忆理解:仅仅掌握一般性、概念性的知识,或者具备在有协助情况下的运作能力,知识是经过 实践的(知道是什么)。 2.熟练运用:有效的、丰富的,并且经过反复实践积累的知识与经验,可以独立、成功完成大多数任 务(实践过,知道为什么)。 3.创新应用:触类旁通,全面广博的知识和正确的评判能力,能领导他人成功运作,被他人当作老 师,能够总结出有用的改进意见。 4.对于IT四级不做知识方面的要求。 15 / 21 IT 类任职资格标准文件 四、技能标准 (一)专业技能 IT类任职资格标准共包含5项专业技能:程序设计能力、网络管理能力、数据库的开发能力 、 ABAP报表开发能力、项目管理能力: 技能名称 技能定义 程序设计能力 网络管理能力是指对硬件、软件和人力的使用、综合与协调,以便对网络资源进 行监视、测试、配置、分析、评价和控制,以合理的价格满足网络需求的能力。 网络管理能力 程序设计能力是指在软件构造活动中,给出解决特定问题程序的过程的能力。 数据库的开发 能力 数据库的开发能力是指利用数据库命令,方法,存储过程,编写对数据的定值 维护,操作,删除,比对等一些动作的能力。 ABAP 报表开发 能力 ABAP 报表开发能力是指开发基础、基础语法、模块化设计、数据库设计、字典库 对象、报表设计、屏幕设计、面向对象编程、SMART FORMS 的能力。 项目管理能力 指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限 定条件下,实现或超过设定的需求和期望的能力。 技能等级 熟练程度 经验要求 一级 有限的运作能力,仅仅有一般的、概念性的知识 非常有限 二级 在有协助的情况下的运作能力,实践过的知识 在有协助的情况下,在多 种场合运作,在例行情况 下独立运作过 三级 无需协助的运作能力,触类旁通的知识 重复的、成功的经验和案例 四级 深入彻底的知识,可以带领其他人有效运作(某 些技能需要通过特定的认证) 有效的,资深的,带领他 人运作的经验 (二)通用技能 IT 类任职资格标准共包含 5 项通用技能:逻辑分析能力、计划管理能力、问题发现与解决能力、 执行力、系统思考能力。各项技能标准描述如下: 技能项 1:逻辑分析能力 定义:逻辑分析能力是指相关人员利用既有信息,经过多角度、多层次的分析,找出其关 键点和其他信息之间相关性的能力。 级别 技能分级描述 1级 1.能够运用归纳和演绎等逻辑推理方法,对信息进行简单的汇总、分析 2.能够预见收集和评估信息时可能遇到的问题,并有尝试解决这些问题的方式、 方法 2级 1.能够掌握信息分析模型和框架的使用方法,并能根据相关时间规定进行有效 的逻辑分析 2.能够分析出支撑信息的各种原因,并能根据分析结果作出正确的选择 3级 1.能够对收集到的信息进行客观的分析和判断,并能对相关问题的未来发展趋 16 / 21 IT 类任职资格标准文件 势作出正确的预测 2.能够利用相关信息或以往的问题,通过逻辑分析解决现存的问题 技能项 2:计划管理能力 定义:计划管理能力是指相关人员通过合理配置各种资源,使自己或他人按时完成任务 的能力。 级别 技能分级描述 1级 1.能够根据上级的指导或要求,简单地制订个人的工作计划 2.能够按照计划的安排,有条不紊地完成工作任务 2级 1.能够将复杂的任务分解为多个可以处理的部分,并能够制定切实可行的方案 2.在编制大型或复杂的计划时,能够事先预测到可能出现的问题 3.能够指导他人编制分项工作计划,并能够将分项计划整合为整体方案 3级 1.能够为较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划 2.具备一定的前瞻性及预见性,能够提前对重大潜在风险作出预案 技能项 3:问题发现与解决能力 定义:问题发现与解决能力是指相关人员通过自身掌握的专业知识和技能,发现并解决 工作过程中存在问题的能力。 级别 技能分级描述 1级 1.能够发现工作中的显性问题,不能发现隐藏的问题 2.能够初步判断并简单处理工作方面的问题 2级 1.熟练把握工作过程中易产生问题的环节,并有一定的问题发现技巧 2.能够通过对工作理解,发现隐藏的问题 3.具有一定的问题分析能力,能够根据现象探求解决问题的途径,并找到答案 3级 1.能够及时消除外界条件的改变对工作产生的不良影响,并能够及时发现问题 2.能够准确预测工作过程中的各种问题,并将其消灭在萌芽状态 3.能归纳各类问题发生的规律,并具备指导他人发现问题的能力 技能项 4:执行力 定义:执行力是指正确理解任务要求,及时制定合理工作计划、有效利用资源,推动个人 或团队保质保量完成任务。 级别 技能分级描述 1级 在他人的推动、督促下工作。能制定简单工作计划,在监控下能按时完成工作任 务,基本保证工作质量;时有拖延 2级 主动完成工作任务,按时、按质、按量。能抓住工作重点,综合多种因素制定工作 17 / 21 IT 类任职资格标准文件 计划,努力使工作达到优秀的标准,并能为自己设立略富挑战性的目标 3级 能够执行挑战性的工作目标,工作表现超出上级的预期。对工作计划的执行进行 监控,善于应变以保证工作的执行,并能提高工作成果获工作效率,为自己设 置富有挑战性的目标,并为达到这些目标而行动 4级 建立一贯的个人优秀执行力,得到上级和同事的认可。在计划中事先预测问题的 存在并做好准备,面对问题敢于承担一定的风险,通过应变保证实际的工作效 果,面对未来的不确定性,在采取行动使风险最小化的情况下,敢于集中一定 的时间和资源记性创新,达成挑战性目标 5级 推动建立公司或团队的执行文化。能领导或推动执行文化,对突发问题能及时采 取有效措施,指导或推动公司战略有序高效地落实与执行,面对久攻不下的难 题或困难坚忍不拔,直面挫折,可采取持久的行动,付出不断的努力,并最终 能取得成功 技能项 5:系统思考能力 定义:系统思考能力是指相关人员保持思维的广度,在开展业务的过程中能够考虑到自 身工作对周围环境的影响,从而制定对全局有益的行动方案。 级别 技能分级描述 1级 1.能够综合考虑工作中每个环节的逻辑关系 2.能够预先设想自身的工作对顾客和同事的影响,并做好事先沟通 3.能够预测自身决策对程序或团队的影响 2级 1.在思考问题的过程中,能够在确定解决办法的同时,考虑资源分配的合理 性,充分发挥可用的技能和资源 2.能够预测自身决策对组织的影响,并能联合相关部门共同创造出更出色的解 决方案 3.为了全局的利益,在必要时可以放弃或让步自身的利益 4.能够分析归纳国家和行业的重要政策,支持和推动变革活动 3级 1.能够根据环境的变化及时调整企业资源的组合,以为自身解决问题提供支持 2.以企业利益为中心,并能够综合考虑各部门之间的工作联系 3.考虑自身决策对组织和外部的影响 4.能够预见国家和行业的重要政策,领导企业的变革 18 / 21 IT 类任职资格标准文件 五、素质标准 IT类任职资格素质标准共包含5项素质:责任心、敬业精神、成本意识、风险防范意识、全局观 念。各项素质标准描述如下: 素质项1:责任心 定义:责任心是指相关人员对自己的所作所为负责,对他人、对组织承担责任和履行义务 的自觉态度。 级别 素质分级描述 1级 1.工作中害怕承担责任 2.出现问题时,有推卸责任的行为 2级 1.工作中能够承担部分责任,但不敢承担较大责任 2.出现问题时能够主动承担大部分责任,但偶尔有推卸责任的行为 3级 1.面对工作中出现的问题,勇于承担责任 2.能够从企业利益出发,自觉承担责任和履行义务,并监督和指导下属完成工 作 素质项2:敬业精神 定义:敬业精神是指个人不断调整自己的行为以使其符合组织要求和组织利益的愿望与 能力。 级别 素质分级描述 1级 有较巩固的专业知识,能够踏实地完成本职工作 2级 1.有强烈的事业心及无私的奉献精神,能够努力完成工作及相关的事情 2.会不断调整自己的行为以符合企业利益及整体和谐性 3级 1.有非常巩固的专业知识,热爱本职工作,有进取心,能够利用各种资源使工 作成果最大化 2.能够以企业的利益及整体和谐性为标准,不断调整自己的行为 素质项3:成本意识 定义:成本意识是指在保证正常工作状态和质量的前提下,相关人员通过控制成本、增加 产出、优化流程等手段节约资源,使利润最大化的意识。 级别 素质分级描述 1级 1.在工作中不浪费资源,提倡节俭 2级 1.能够将工作成本控制在预算范围内 2.能够对成本控制及流程优化等提出合理建议 19 / 21 IT 类任职资格标准文件 3.能够对周围浪费情况进行制止 3级 1.能够将工作成本控制在预算范围内,并且能够积极寻找降低成本的方法 2.能够对成本控制及流程优化提出有效建议,且效果显著 3.能够主动制止周围浪费的情况,并能够与同时分享节约成本及资源的方法 素质项4:风险防范意识 定义:风险防范意识是指对风险的认识和防御能力,它来源于个人的知识面、平常心和敏 感性。 级别 素质分级描述 1级 1.对企业可能存在的经营风险、突发事件风险、社会责任风险等的敏感性一般 2.只能考虑到少数细节问题,能够初步预见到各类因素可能产生的风险和后果 3.能够提出预防风险的措施和应对方案,但不完善,且不能够有效规避风险 2级 1.对企业可能存在的经营风险、突发事件风险、社会责任风险等具有较高的敏感 性 2.能够考虑到大部分细节问题,并能够比较全面地预见到各类因素可能产生的 风险和后果 3.能够提出有效预防风险的措施和应对方案,但只能规避较小风险 3级 1.对企业可能存在的经营风险、突发事件风险、社会责任风险等具有非常高的敏 感性 2.做事严谨细致,各项细节问题都能考虑到,并能够全面预见各类因素可能产 生的风险和后果 3.能够提出有效预防风险的措施和应对方案,并能够非常有效第规避各类风险 素质项5:全局观念 定义:全局观念是指个人在开展工作或进行决策时,能够考虑他人、其他部门或企业整体 的情况,从组织的整体或长远利益出发,顾全大局,为整体利益能够牺牲局部利益或个 人利益。 级别 素质分级描述 1级 1.计较个人得失,很难接受不同意见 2.基本了解企业各部门或人员的关联性及其他部门的职能 2级 1.不过多计较个人得失,意见不同时,能保留看法,服从整体 2.比较清楚企业各部门或人员的关联性及其他部门的职能 3.能够协调自己与其他部门或人员的工作 3级 1.不计较个人得失,服从整体 2.清楚企业各部门或人员的关联性及其他部门的职能 3.能够与其他部门或人员求同存异,积极开展合作 4.能够从全局出发,积极协助其他部门或人员完成工作 20 / 21 IT 类任职资格标准文件 第五部分 附 则 一、本标准自公司正式发布起生效。 二、本标准解释权属于行政与IT中心。 21 / 21
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战略管理之 战略地图 课程提纲 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 第一讲 什么是企业战略 认识企业战略 什么是企业战略 企业战略的六大特征 认识企业战略 一个企业不是由它的名字、章程和公司条例来定义,而是由它的任务 来定义的。企业只有具备了明确的任务和目的,才可能制定明确和现实的企业目标。 —— 彼得 · 德鲁克 使企业遭受挫折的唯一最主要的原因恐怕就是人们很少充分的思考企业 的任务是什么。 —— 彼得 · 德鲁克 战略管理是实现企业使命与目标的一系列决策和行动计划,任何行动从 语义学的角度分析都会包含这样几个问题:做什么?由谁做和为谁做?怎么做?在 哪里做和何时做? —— 彼得 · 德鲁克 什么是企业战略 通俗说法:企业战 略就是企业长远的、全 局性的计划和任务 1 通俗说法 书 3 面 解 释 企业战略是设立远景目标 并对实现目标 的轨迹进行的总体 性、指导性谋划,属宏观管理范 畴,具有指导性、全局性、长远 性、竞争性、系统性、风险性六 大主要特征。 2 名人说法 毛主席:战略问题是关系到全局的问 题,即需要照顾到各个方面和各个阶 段的问题。一场战争、一次战役和一 场战斗都有自己的全局。(《中国革 命的战略问题》第三节, 1936 年 12 月) 企业战略的六大特征(一) 企业战略界定了企业 的经营方向、远景目 标,明确了企业的经 营方针和行动指南, 并筹划了实现目标的 发展轨迹及指导性的 措施、对策,在企业 经营管理活动中起着 导向的作用。 3 长远性 1 指导性 2 全局性 兼顾短期利益,企业战略着眼于长期 生存和长远发展的思考,确立了远景目 标,并谋划了实现远景目标的发展轨迹 及宏观管理的措施、对策。围绕远景目 标,企业战略必须经历一个持续、长远 的奋斗过程,不能朝夕令改,需要具有 长效的稳定性。 企业战略立足于未来, 通过对国际、国家的政 治、经济、文化及行业 等经营环境的深入分析, 结合自身资源,站在系 统管理高度,对企业的 远景发展轨迹进行了全 面的规划。 企业战略的六大特征(二) 竞争是市场经济不可回避的现 实,也正是因为有了竞争才确 立了“战略”在经营管理中的 主导地位。面对竞争,企业战 略需要进行内外环境分析,明 确自身的资源优势,通过设计 适体的经营模式,形成特色经 营,增强企业的对抗性和战斗 力,推动企业长远、健康的发 展。 立足长远发展,企业战 4 竞争性 5 6 风险性 略确立了远景目标,并需 围绕远景目标设立阶段目 标及各阶段目标实现的经 营策略,以构成一个环环 相扣的战略目标体系 系统性 企业做出任何一项决策都 存在风险,战略决策也不例 外。市场研究的深入,行业 发展趋势预测准确,设立的 远景目标客观,各战略阶段 的人、财、物等资源调配得 当,战略形态选择科学,制 定的战略才能引导企业健康、 快速的发展。 课程提纲 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 第二讲 什么是战略地图 战略地图的模型 战略地图的来源 公司的战略地图是什么 战略地图描述示意图 为什么要用战略地图 战略地图绘制六步曲 战略地图模型 F1 增加利润率 财务层面 客户层面 生产率战略 增长战略 F2 降低成本费用 F3 提老老客户收入比重 F4 增加新业务收入 客户价值主张 C1 提供质量稳 定价格合理的产 品 C2 客户伙伴关 系 C3 信誉良好的 公众形象 产品 / 服务特征 运营管理流程 •I1 提高生产运营能力 内部层面 •I2 提高库存控制水平 •I3 提高质量管理水平 •I4 降低生产成本 关系 客户管理流程 创新流程 •I6 提高产品供应及时准确性 •I8 新产品开发与推广 •I7 提高客户服务能力 •I9 提高研发能力 形象 法规和社会流程 •I10 提高节能环保水平 •I5 降低生产安全风险 人力资本 学习与成长 L1 保留核心员工 L2 提高员工专业能 力 信息资本 L3 提高信息系 统基础 L4 客户导 向的企业文 化 L6 客户导 向的企业文 化 组织资本 L5 收入跟 业绩挂钩 L7 共享最 佳实践 战略地图的来源 战略地图的本质就是将抽象的战略管理进 行清晰明确的量化、落地的一种工具!!! 战略地图由罗伯特 · 卡普兰( Robert S. Kaplan )和戴维 · 诺顿 (David P. Norton) 提出。他们是平衡记分卡的创始人,在对实行 平衡计分卡的企业进行长期的指导和研究的过程中,两位大师发现, 企业由于无法全面地描述战略,管理者之间及管理者与员工之间无法 沟通,对战略无法达成共识。“平衡计分卡”只建立了一个战略框架, 而缺乏对战略进行具体而系统、全面的描述。 2004 年 1 月,两位创 始人的第三部著作《战略地图——化无形资产为有形成果》出版。 战略地图是在平衡计分卡的基础上发展来的,与平衡计分卡相比, 它增加了两个层次的东西,一是颗粒层,每一个层面下都可以分解为 很多要素;二是增加了动态的层面,也就是说战略地图是动态的,可 以结合战略规划过程来绘制。 战略地图是以平衡计分卡的四个层面目标(财务层面、客户层面、 内部层面、学习与增长层面)为核心,通过分析这四个层面目标的相 互关系而绘制的企业战略因果关系图。 公司战略地图是什么 在企业战略的引导下,从 财务、客户、流程、学习成长四 个层面定义公司的目标,各个目 标之间层层递进。并通过明晰这 四个层面目标之间的因果关系来 描述企业的战略,这张图就叫做 战略地图,让企业以一种更为连 贯、完整和系统的方式来审视自 己的战略。 简单说战略地图是一个工 具 , 是一个描述企业战略的工具。 战略地图的核心内容包括: 企业通过运用人力资本、 信息资本和组织资本等无 形资产(学习与成长), 才能创新和建立战略优势 和效率(内部流程),进 而使公司把特定价值带给 市场(客户),从而实现 股东价值(财务)。 战 略 描 述 示 意 图 企业战略 财务 “ 为使股东满意我们应该 达到什么样的财务目 标?” 将企业战略转达为由四 个业务角度组成的紧密 相连的系统 客户 ” 为了达到我们财务目标,我们应 该给客户提供什么样的服务?” 内部流程 ” 为了使我们的客户和股东满意,我 们应该在哪些流程上优异运作?” 学习成长 ” 为了优化我们的流程,提供更好的服 务,我们应该如何学习和创新?” 为什么要用战略地图 为什么要做 战略地图呢? 1 战略地图的最大益处在于沟通战略 企业制定了新的战略却往往不能得以成功执行,而不能成功执行新的战略在很 大程度上应归因于不能全面、清晰地描述战略,如果不能全面、清晰地描述战 略员工就不了解战略,员工不了解战略你就不能指望他们来执行战略。 战略地图的最大益处在于沟通战略,让员工了解战略。 1. 如果不能衡量,就无法管理? 2. 如果无法描述,就无法衡量? 战略管理=描述战略﹢衡量战略﹢沟通战略 战略管理= SM﹢BSC﹢SCO 此外战略地图说明企业如何创造价值 2 生产率战略 财务层面 增长战略 长期股东价值 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 内部层面 伙伴关系 关系 客户管理流程 创新流程 品牌 形象 法规和社会流程 •供应 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全和健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 学习与成长 信息资本 文化 领导力 组织资本 协调一 致 团队工 作 3 确定股东价值目标:参照集团战略,对本部的愿景、使命等进行分 析来确定本部战略,并根据本部战略来确定支持战略的财务目标。 生产率战略 财务层面 增长战略 长期股东价值 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 关系 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 伙伴关系 客户管理流程 创新流程 品牌 形象 法规和社会流程 •供应 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全和健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 学习成长 信息资本 文化 领导力 组织资本 协调一 致 团队工 作 4 根据战略和财务目标,从产品 / 服务特征、与客户的关系定位 以及要展现的形象来确定客户价值主张 生产率战略 成长战略 长期股东价值 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 客户管理流程 服务 关系 创新流程 伙伴关 系 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全与健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 信息资本 组织成本 文化 领导力 协调一致 形象 法规与社会流程 •供应 学习成长层面 品牌 团队工作 5 根据财务目标和客户价值主张从流程的四个方面,即运营管理流程、客户 管理流程、创新管理流程以及法规与社会流程确定战略主题 生产率战略 成长战略 长期股东价值 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 伙伴关系 关系 客户管理流程 创新流程 形象 法规与社会流程 •供应 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全与健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 信息资本 学习与成长 层面 组织成本 文化 领导力 协调一致 品牌 团队工作 6 根据战略主题确定战略准备度。分析企业现有无形资产的战略准备度,具备或者不具备 支撑关键流程的能力,如果不具备,找出办法来予以提升。 生产率战略 成长战略 长期股东价值 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 创造协同关系 学习与成长 层面 •供应、生产、 分销、风险管理 人力资本 •技能 •知识 •价值 关系 客户管理流程 •选择、获得、 保持、增长 战略工作组群 信息资本 •系统 •数据库 •网络 品牌 形象 创新流程 法规与社会流程 •机会识别、 R&D 组合、设计 / 开发、 上市 •环境、安全与健康、 招聘、社区 战略 IT 组合 + 伙伴关系 组织变革议程 组织资本 + •文化 •协调一致 •领导力 •团结工作 创造准备 企业战略地图绘制六步曲(一) 确定股东价值差距(财务层 面),比如说股东期望五年 之后销售收入能够达到五亿 元,但是公司只达到一亿元, 距离股东的价值预期还差四 亿元,这个预期差就是企业 的总体目标; 第二步 第一步 调整客户价值主张(客户层 面),要弥补股东价值差距,要 实现四亿元销售额的增长,对现 有的客户进行分析,调整你的客 户价值主张。客户价值主张主要 有四种:第一种是总成本最低, 第二种价值主张强调产品创新和 领导,第三种价值主张强调提供 全面客户解决方案,第四种是系 统锁定; 第三步 确定价值提升时间表。针对五年 实现四亿元股东价值差距的目标, 要确定时间表,第一年提升多少, 第二年、第三年多少,将提升的 时间表确定下来; 企业战略地图绘制六步曲(二) 确定战略主题(内部流程层面), 要找关键的流程,确定企业短期、 中期、长期做什么事。有四个关键 内部流程:运营管理流程、客户管 理流程、创新流程、社会流程; 第五步 第六步 第四步 提升战略准备度(学习和成 长层面),分析企业现有无 形资产的战略准备度,具备 或者不具备支撑关键流程的 能力,如果不具备,找出办 法来予以提升,企业无形资 产分为三类,人力资本、信 息资本、组织资本; 形成行动方案。根据前面确 定的战略地图以及相对应的 不同目标、指标和目标值, 再来制定一系列的行动方案, 配备资源,形成预算。 “ 战略目标”要点 • • 目标是对行动的陈述,可以明确我们如何实施战略 目标是一套相互关联的首要任务,能够完成战略的实施 动词 行动 + 形容词 . 描述 + 名词 结果 实现最大 开发世界级 减少行政 投资回报 员工队伍 成本 23 SET1 :确定股东价值目标 示意 首先确定战略目标,如 追求持续赢利能力、投 资汇报最大化 持续赢利能力 生产率战略 增长率战略 财 务 高增值下的高增长 通过创新提 高收入 增加优质 客户收入 提高生产率 提高成本 竞争力 1 、建议财务层面统一采用黄色为标准颜色 提高资产 利用率 其次,找出支持战 略的财务目标,如 为获得持续赢利能 力,需实现高增值 下的高增长,同时 提高生产率 用箭头明确各财 务目标,以及财 务目标和战略之 间的关系 SET2 :确定客户价值主张 示意 持续赢利能力 财 务 高增值下的高增长 通过创新提 高收入 客 户 个性化的客 户解决方案 提高生产率 增加优质 客户收入 产品持续差 异化 标准的领航者 提高成本 竞争力 提高资产 利用率 优质的星级产 品服务 价值步步领先 1 、建议客户层面统一采用蓝色为标准颜色,包括箭头颜色 根据战略和财务 目标确定客户价 值主张 质量零缺陷 箭头明确客户价 值主张和财务目 标之间的关系 SET3 :确定价值提升时间表 确定价值提升时间表。如针对五 年实现 500 万元股东价值差距的 目标,要确定时间表,第一年提 升多少,第二年、第三年多少, 将提升的时间表确定下来。 确定价值提升的时间表主要流程 层面和学习成长层面的目标做准 备,不具体体现在战略地图中。 SET4 :确定价值创造流程 示意 持续赢利能力 高增值下的高增长 财 务 通过创新提 高收入 客 户 流 程 个性化的客 户解决方案 快速识别 客户需求 提高生产率 提高成本 竞争力 增加优质 客户收入 产品持续差 异化 产品快速 上市 根据财务目标和客户价值主张确 定战略主题。就是战略地图里的 第三个层面,要找关键的流程, 标准的领航者 优质的星级产 品服务 提高资产 利用率 价值步步领先 产品生命 周期创新 成套家电 销售 成套配送 物料 直销直发 大客户大 定单 短 / 中 / 长期做什么事。 1 、建议流程层面统一采用绿色为标准颜色,包括箭头颜色 质量零缺陷 0610 精益 生产 箭头明确战略主题和客 户价值主张之间的关系, 以及战略主题和财务目 标之间的关系 SET5 :确定战略资产准备,形成战略地 图 示意 箭头明确战略资 产准备度和战略 主题之间的关系 分析企业现有无形资产的战略准备度,具备或者不具备支撑关键流 程的能力,如果不具备,找出办法来予以提升。 课程提纲 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 第三讲 战略地图绘制案例讲解 案例讲解 案例分析 解决思路及操作步骤 绘制公司战略地图 战略地图说明表 战略地图的细化落实 平衡计分卡 行动计划方案 案例讲解 企业情况: 3A 公司成立于本世纪初,经过十多年的发展和积累,科兴 公司现在已经开发出具有一定知名度的产品,公司具有一定的生产规模,员工人 数 700 多人,目前市场行情好机会多,公司处于历史最好的快速发展时期。近年 来随着市场竞争的加剧,公司连续两年都没有实现预期的收入目标。公司张总经 理 2010 年从南方珠三角高薪聘请了一位总工程师,帮助科兴公司培养技术工艺 人才,提升工艺能力,提高产品质量;又高薪聘请了一位精通精益生产的厂长, 加强生产过程中的管控;又通过猎头公司招聘到一位专业的人力资源部长。决定 开展一系列措施,重新建设员工队伍,并且制定了销售额 4 亿和利润 3000 万的 财务目标。 张总多次组织公司战略研讨会,经过充分的研讨后,初步形成了公司下一步 的发展思路。 首先,增长利润有赖于两个方面:增长销售收入和降低成本费用。公司要 提升销售收入的增长,从两个方面来考虑:提高老客户的份额和开发新客户。提 升销售收入需要提高的产品的竞争力。降低成本费用,需要做好原材料和成品的 库存管理工作,提高产品研发能力和生产运营能力。开发新客户需要加大新产品 的开发力度。这些都是需要关注的重点工作。 其次,公司的产品质量、交货期以及售后服务,这些方面的工作经常引起客 户投诉,也是需要关注的重点工作。 最后,由于公司员工有一定的流失,很多新员工都不熟悉公司的产品知识, 打造一只过硬的研发队伍、生产队伍、干部队伍也非常重要,另外,公司计划在 年内推进战略绩效管理模式,通过战略绩效管理加强对战略与绩效的管控,实现 年度财务目标。 请您帮助科兴公司绘制战略地图,将张总经理的发展思路清晰地表达出来, 形成实现财务目标的行动路径图。 案例分析(一) 问题分析: 我们可以借助战略地图来表达张总的初 步发展思路,通过战略地图可以很好地帮助张总分 析实现财务目标的行动路径,把张总的想法清晰地 表达出来。战略地图由四个层面组成:财务层面、 客户层面、内部运营层面、学习成长层面。 案例分析(二) 1 财务层面 财务层面的内容有两个:一个是开源,一个节流。 开源就是哪些方面可以增加销售收入,战略地图上就是增长收入 战略,增长收入战略下面又包括扩大销售收入机会和增加客户价值两 个方面,所谓扩大销售收入机会是指哪些方面可以带来销售收入。比 如说,老客户带来多少销售收入,新客户带来多少销售收入,老产品 带来多少销售收入,新产品带来多少销售收入。而在增加客户价值方 面,提高老客户中的收入比重份额。 节流是指成本控制和提高资产利用率,要想实现利润目标,除了 增加收入外,还要注意改善成本结构,降低成本费用。 案例分析(三) 2 客户层面 为了实现财务层面的目标,需要如何满足客户的价值需求。 客户层面的内容有三个:产品 / 服务、关系和形象。 产品 / 服务主要关注的是客户体验,也就是产品能为客户带来什 么价值,可以从价格、质量、时间、功能和选择的多样性角度进行思 考,产品能给客户带来和其它竞争对手什么不一样的感受和体验。 关系主要关注的是客户关系维护,客户关系维护的内容是什么。 形象主要关注的是品牌,新的产品和业务的品牌形象如何塑造, 品牌知名度和美誉度的内容是什么?以及未来新业务的市场占有率是 多少? 案例分析(四) 3 内部运营层面 财务和客户的目标清晰了,企业还需要关注提升内部运营能力, 以保障财务目标的达成。内部运营层面的内容有四个,分别是:运营 管理流程、客户管理流程、创新流程和政策法规流程。 运营管理流程是指公司的关键业务运作流程。 客户管理流程是指企业如何更好地服务于客户,满足客户需求的 流程。 创新流程是为了满足客户层面的目标,企业内部需要做哪些流程 革新,以适应新的目标。 政策法规流程是一个风险控制流程,主要解决如何降低客户投诉 等方面的问题。 案例分析(五) 4 学习成长层面 学习成长层面的内容有三个:人力资本价值、信息资本价值和组 织资本价值。 人力资本价值主要解决的问题是为了满足上述三个层面的目标, 企业如何准备人力资源,如何使人力资源的数量和素质达到支撑前面 目标的要求。这就要求企业在战略转型时都要考虑人力资源方面的因 素,没有人力资源的支撑,公司的战略目标是很难实现的。 信息资本价值主要解决如何利用信息技术改善沟通成本,提高工 作效率的问题。 组织资本价值主要解决组织氛围营造的问题,包括企业文化、领 导力、团队合作等。 解决思路及操作步骤(一) 解决思路及操作步骤:通过上面描述战略地图框架内容,我 们在这里用简化后的六步法绘制科兴公司战略地图: 步骤一:社会环境分析 明确公司战略,先了解社会环境对公司的影响,可以用 PESTEL 分析工具。 通过资料数据搜集,对影响企业战略的政策、经济、社会、技术、 环境和法律等社会环境因素进行分析,形成社会环境分析结论。 步骤二:行业环境分析 明确公司战略,需要分析行业环境中的哪些关键因素对企业战略 有重要影响。要明确赶超行业的标杆,针对行业标杆企业进行分析, 可以从优势劣势展开。 市场因素分析示例 不利因素 1. 国外厂商低价进入中国; 2. 客户对服务要求更高; 3. 竞争对手在增强; 4. 成本在提升。 有利因素 1. 产品应用面较广; 2. 市场营销渠道较广; 3. 性价比较合适 竞争对手分析示例 竞争对手 优势 1. 交期快 2. 质量较好; 鸿明公司 3. 价格适中 4. 主要产品产量大 劣势 1. 大型产品质量略差 2. 服务态度略差(客户评价) 正阳公司 1. 产量大、价格便宜 2. 销售网络好 百合公司 1. 质量好、产量大 1. 产品品种单一 2. 重点客户为品牌客户,服务好。 1. 产量大,价格低; 正兴公司 2. 销售网络完整; 3. 部分产品质量提升快 1. 小型产品为主,品种较为单一 1. 小型产品为主,品种较为单一 解决思路及操作步骤(二) 步骤三:企业环境分析 分析了社会环境和行业环境的因素之后, 再对企业环境进行分析。企业在市场营销、 生产、研发、采购、人力资源、质量管理 等环节到底做得如何?企业内部要进行系 统的分析,以便调整内部的资源,制定出 切实的战略。 解决思路及操作步骤(三) 步骤四: SWOT 战略分析 社会环境分析 行业环境分析 市场环境分析 企业环境分析 SWOT 战略分析 形成企业战略举措 如何对 SWOT 进行战略分析 (一) 我们的优势应如何发挥? 如何发挥优势才能增长业绩? 我们的优势是什么 驱动的因素有哪些? 1. 性价比好 1. 主导产品产能大; 2. 加工设备一流; 3. 主导产品技术成熟 1. 提升客户满意度; 2. 建立客户伙伴关系 2. 管理基础较强 1. 知识共享; 2. 骨干员工稳定 1. 提高组织运作效率 3. 人员素质高 1. 核心员工较为稳定; 2. 员工学习能力较强 1. 保留核心员工; 2. 打造公司品牌 4. 物料供应商已趋本 土化 1. 客户购买时对价格的 敏感; 2. 竞争对手的 价格在降低 1. 降低原材料成本 5. 主要产品的产能大 1. 市场行情好; 2. 行 业集中度较低 1. 规模效益、降低生产成本 6. 质量稳定 1. 技术骨干稳定; 2. 产品成熟; 3. 加工设 备一流; 4. 质量管理 体系完善 1. 提升客户满意度; 2. 降低生产成本; 3. 提高运营效率 如何对 SWOT 进行战略分析 (二) 我们的劣势是什么 1. 普工流动率偏高 2. 员工质量意识差 3. 技术力量薄弱 4. 现场管理能力偏低 5. 单位产品成本高 6. 部门协调不畅顺, 内部客户对象不明确 驱动的因素有哪些? 我们的劣势应如何规避? 如何规避劣势才能增长业绩? 如何对 SWOT 进行战略分析 (三) 我们的机会是什么 1. 行业发展机会大 2. 中国成为世界制造业基地 3. 中国经济建设的增长 4. 中国加入 WTO 后国外企业的 接触与合作日益增多 5. 还没有出现占绝对优势的对手 我们要如何抓住外部机会,从而提高业绩? 如何对 SWOT 进行战略分析 (四) 我们的威胁是什么 1. 同行的快速发展(生产规模、 质量水平) 2. 客户需求多品种、少批量 3. 原材料大幅度上涨 4. 人力成本上涨 5. 某些产品已出现替代品 我们要如何应对外部威胁,从而提高业绩? 根据 SWOT 结果,寻找战略重 点 强 企 业 内 部 能 力 的 强 弱 客户伙伴关系 提高研发能力 提高产品供 应的及时准 确性 降低成本费用 提高客户服务流程 弱 低 外部市场机会的重要性 高 解决思路及操作步骤(四) • 步骤五:梳理战略重点 在上述分析的基础上,罗列战略重点,战略 重点有:降低成本费用、提高产品供应准确及时 性、提高生产运营能力、提高库存控制水平、提 高研发能力、提高客户服务流程、搭建收入跟业 绩挂钩的人力资源体系、营造客户导向的企业文 化氛围等。把适合公司未来 3~5 年发展的战略重 点梳理出来,为后面的战略地图研讨做好准备。 解决思路及操作步骤(五) • 步骤六:绘制公司战略地图 战略地图的核心是客户价值主张,也就是公司 区别于竞争对手的竞争差异点,找出与众不同的竞 争策略,把它们呈现在战略地图上。客户价值主张 向上支撑公司战略及财务目标的实现,向下指导内 部运营流程改善,落脚点在人力资本、信息资本、 组织资本。 需要强调的是:绘制战略地图必须建立在传统 的 PESTEL 和 SWOT 分析基础之上来展开,没有 战略环境因素分析的基础,绘制战略地图就脱节了。 绘制战略地图需要结合的输入信息包括:传统的 P ESTEL 和 SWOT 分析、 BSC 战略重点需求分析、 组织协同需求分析。组织协同分析我们将在战略绩 效纵向一致和横向协同的案例中介绍。 绘制公司战略地图 我们可以从平衡计分卡 BSC 的四个 纬度分析为实现公司的战略目标,寻找 何种切入点?并采取哪些策略和手段? 公司 BSC 战略重点需求分析表 公司 BSC 战略重点需求分析表 1 财务层面 1. 股东希望我们取得什么样的财务业绩? 2. 快速增长的主要来源在哪里?(产品组合、业务区域、客户分布) 3. 成本、费用方面的目标是什么? 客户层面 1. 公司内外部客户有哪些? 2. 如何使外部客户和内容客户满意? 3. 为客户提供的产品和服务是什么?(质量、成本、形象、关系等) 4. 为内外部客户提供的价值主要体现在哪里? 5. 如何对内外部客户提供的价值进行衡量? 6. 品牌建设和企业形象塑造方面的目标是什么? 1. 为提高客户满意度我们需要做什么? 2. 为完成客户和财务层面的战略目标,我们应当关注的重点工作有那些? 内部运营层 为达成战略目标,有哪些关键领域需特别关注?需要采取什么样的行动方案? 面 3. 为完成客户和财务层面的战略目标,面临的挑战有哪些? 4. 为改善内部运营,需要在那些方面进行提升?需要对那些流程和制度进 行优化? 公司 BSC 战略重点需求分析表 2 5. 在内部协作方面有那些方面需要改进? 内部运营层 6. 在创新和研究方面的重点工作有那些? 面 7. 在市场开发和客户管理方面的重点工作有哪些? 8. 风险管理(含生产安全)有哪些? 1. 员工需要具备那些专业的素质,知识和技能来支撑战略目标的实现? 2. 下一步信息化建设的重点是什么?利用信息化建设达到那些方面的目标? 3. 描述公司的企业文化,对该企业文化持什么观点?你认为该企业文化是否 学习成长层 利于向客户提供价值并获取业务成果? 面 4. 在落实企业文化方面需要开展那些方面的重点工作?如何进一步深入传播 和落实企业文化? 5. 哪些组织资本是达到战略最关键的?需要对哪些制度和流程进行优化? 绘制战略地图 财务层面 客户层面 F1 提高长期股 东回报 生产率战略 F2 降低成本费用 增长战略 F3 提老老客户收入比重 客户价值主张 C1 提供质量稳 定价格合理的产 品 C2 客户伙伴关 系 C3 信誉良好的 公众形象 产品 / 服务特征 运营管理流程 内部层面 •I1 提高生产运营能力 关系 客户管理流程 •I3 提高质量管理水平 •I6 提高产品供应及时准 确性 •I4 降低生产成本 •I7 提高客户服务能力 •I2 提高库存控制水平 F4 增加新业务收入 创新流程 •I8 新产品开发与推广 •I9 提高研发能力 形象 法规和社会流程 •I10 提高节能环保水平 •I5 降低生产安全风险 人力资本 学习成长 L1 保留核心员 工 L2 提高员工专业能力 信息资本 L3 提高信息系统 基础 组织资本 L4 客户导向的 企业文化 L5 收入跟业绩 挂钩 L6 客户导向的 企业文化 L7 共享最佳实 践 战略地图说明表(一) BSC 纬度 序 号 战略主题与目标 01 F1 提高长期股东回报 2012 年公司目标利润 3000 万无 02 F2 降低成本费用 主要从 6 个方面来实施: 1. 采购成本: 1 )建立完善的供应商管理体系(包括采购价格 控制、合格供应商管理、货款支付控制、安全库存等); 2 ) 实现全部原料供应商的评估、分级和考核; 3 )每年开发 1-2 个优质供应商储备。 2. 生产成本:生产物料损耗(梭针织漂染染色包根加捻)染料 助剂(染纱漂染)、劳保品(梭针织漂染染色包根加捻)。 3. 设备成本:降低机物料费用。 4. 质量成本:降低内外部损耗、理化测试费用、重大异常客诉 单数。 5. 能源成本:合理安排加班,提高水电气利用率。 6. 工艺成本:打样一次性合格率,打样下单率,工艺重现性 (关注指标) 03 F3 提升老客户收入比重 2012 年老客户的销售收入 3.5 亿元 F4 增加新客户收入 2012 年新客户销售收入 0.5 亿元,增加 5-8 个国内外品牌大客 户;增加 3-5 个量大、价低的常规带客户;以制造型工厂为主, 提升现有大客户的公司采购占比 10-20% 。 财务 04 针对战略主题与目标的解释说明 战略地图说明表(二) BSC 纬度 客户 序号 战略主题与目标 05 C1 提供质量稳定、价格 合理的产品 主要从交货期、质量稳定、合理价格这几个方面来满足 客户的需求 C2 客户伙伴关系 定期拜访客户,重要客户每年公司层次的拜访 2 次,每 年举办 1 次销售会议,邀请重要客户参加联谊。 C3 信誉良好的公众形象 按照环保局相关要,公司内部节能、污水处理等达标。 08 I1 提高生产运营能力 提高成品一次性合格率;提高人均生产效率,降低补数 率;提高生产过程的制造能力,降低返工率 09 I2 提高库存控制水平 降低原料仓原料周转天数,胚带和成品积压率 10 I3 提高质量管理水平 11 I4 降低生产成本 降低生产过程中的返工现象,减少重大异常现象,保证 生产质量 12 I5 降低生产安全风险 降低工伤事故的发生 06 07 内部运营 针对战略主题与目标的解释说明 一次性合格率,主要是指工艺质量(梭织、针织、染 色),大货(理化测试返工率、检验包装返工率) 战略地图说明表(三) BSC 纬度 内部运营 序 号 战略主题与目标 13 I6 提高产品供应及时准 确性 提高前段生产计划达成率(梭针织、染纱、包根加捻), 提高后段准时出货率为重点(染色、包装、计划部) 14 I7 提高客户服务能力 提高保留老客户的能力,开拓新客户的能力,客户投诉处 理及时率( 1 个工作日处理) 15 I8 新产品开发与推广 1.2-3 月推春夏, 7-8 月推秋冬; 2. 提前 18 个月选主题; 3. 每季两本新样册。 16 I9 提高研发能力 研发人员每季度参加外部培训至少 2 次,参加行业会展每 季度至少 1 次 I10 提高节能环保水平 能源费用(水电汽)比率下降 5% ,环保通过市环保局达 标 验收 17 针对战略主题与目标的解释说明 战略地图说明表(四) BSC 纬度 序 号 战略主题与目 标 针对战略主题与目标的解释说明 18 L1 保留核心员工 核心员工流失率低于 10% ,核心员工主要是指:部门经理、 副经理、骨干研发设计、车间高级技师、技师、业务骨干、 商务担当人员 19 L2 提高员工专业能力 2012 年加强员工能力的提升,开展分层分类的培训活动,优 化员工知识结构,提高员工的各项专业能力 20 L3 提高信息系统基础 增加 IT 的软件和硬件系统的投入 21 L4 客户导向的企业文 化 2012 年推动以客户(内外客户)导向的企业文化建设,通过 将客户、产品和企业文化的有机整合,推动公司高质量、快 速的健康发展。 22 L5 收入跟业绩挂钩 2012 年构建以业绩导向的激励机制,来调动员工工作积极性, 实现公司与个人的共同成长 23 L6 员工关系建设 公司设立员工建议箱,每月由人力资源部汇总提交总经理办 公会处理,对重要事项集中公开回复员工 24 L7 共享最佳实践 每个月举办一次部门团队业务交流分享 学习成长 平衡计分卡将长期的战略和衡量指标与更具体的战术计划及预算相联系,来支持一个完整 的战略绩效管理体系 战略的细化落实 长期( 3-5 年)角度 使 命 愿 景 战略和战略 地图 BSC 纬度 短期(年度)角度 为 客 户 提 供 优 质 产 品 和 服 务 成 为 行 业 的 领 导 者 C1 I1 I2 L4 战略领导 里 程 碑 目标 评价指标 目标值 财务 增加利润 提升中高 端的收入 比重 2012XX% 2013XX% 2014XX% 客户 提高个性 化的服务 客户满意 度调查得 分 2012XX% 2013XX% 2014XX% 市场营 销 内部运 营 提高组织 运营效率 和能力 服务水平 准时地检 查得分 2012XX% 2013XX% 2014XX% 中高层 主管 学习成 长 提供专业 的技术支 持 员工任职 资格达标 率 04XX% 05XX% 06 XX% 人力资 源委员 会 F1 F2 行 动 计 划 战术管理 负责人 资源配 置 1 战略主题 1—— 提高生产运营能力 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高生产运营水平 F1 提高股东 长期回报 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 I1 提高生产运营能力 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 目标 提高长期股东回报 利润总额 投资回报率 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 提高生产运营能力 提高研发能力 人均效能 A 货数量完成率 准时到货率 工艺产生重大异常的 次数 提高生产 / 研发专业能 力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 战略工作组群 生产 / 研发人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 2 战略主题 2—— 提高库存控制水平 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高库存控制水平 F1 提高股东 长期回报 目标 F2 降低成本 费用 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 战略工作组群 仓管人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发仓库管理信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 提高库存控制水平 成品积压净增率 胚带积压净增率 提高仓库专业能力 / 技 能 提高仓库信息化应用 能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I2 提高库存控制水平 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 目标 值 3 战略主题 3—— 提高质量管理水平 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高质量管理水平 F1 提高股东 长期回报 学习成 长 目标 F2 降低成本 费用 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 I2 提高质量管理水平 内部运 营 平衡计分卡 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 提高质量管理水平 提高研发能力 退货率 大货返工率 重大异常次数 工艺产生重大异常的 次数 提高研发 / 生产 / 质量 人员专业能力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 战略工作组群 研发 / 生产 / 质量人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 4 战略主题 4—— 降低生产成 本 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:降低生产成本 目标 F1 提高股东 长期回报 F2 降低成本 费用 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 战略工作组群 生产 / 质量人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 降低生产成本 费用率 损耗率 提高生产 / 质量人员专 业能力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I4 降低生产成本 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 目标 值 5 战略主题 5—— 降低生产安全风险 BSC 纬 度 战略地图 流程:运营管理流程 主题:降低生产安全风险 F1 提高股东 长期回报 财务 客户 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 I5 降低生产安全风险 内部运 营 学习成 长 C3 信誉良好 的公众形象 战略工作组群 生产 / 管理人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产安全监控信息 系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 平衡计分卡 目标 指标 提高长期股东回报 利润总额 投资回报率 树立良好企业形象 企业美誉度 确保生产安全正常运 营 安全生产 提高生产 / 管理人员专 业能力 / 技能 提高生产安全监控信 息化应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 目标 值 6 战略主题 6—— 提高产品供应及时准确率 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高产品供应及时准确率 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 C2 客户 伙伴关 系 C3 信誉良 好的公众形 象 I6 提高产品供应及时 准确性 内部运 营 学习成 长 F4 增加新业 务收益 平衡计分卡 目标 指标 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 保留老客户、吸引新客户 树立良好的企业形象 客户满意度 客户保留率 企业美誉度 确保产品交付及时、质量 稳定 提高客户服务的能力 客户投诉次数 客诉处理及时率 提高客户服务专业能力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I7 提高客户服务能 力 战略工作组群 客户服务人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 共享是佳实 践 目标 值 战略主题 7—— 提高客户服务能 7 力 BSC 纬 度 财务 客户 内部运 营 学习成 长 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高客户服务能力 目标 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 F4 增加新业 务收益 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 C3 信誉良 好的公众形 象 I7 提高客户服务能 力 I6 提高产品供应及时准 确性 战略工作组群 客户服务人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 平衡计分卡 共享是佳实 践 指标 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 保留老客户、吸引新客户 树立良好的企业形象 客户满意度 客户保留率 企业美誉度 确保产品交付及时、质量 稳定 提高客户服务的能力 客户投诉次数 客诉处理及时率 提高客户服务专业能力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 目标 值 战略主题 8—— 新产品开发与推 8广 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:新产品开发与推广 目标 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 F4 增加新业 务收益 C2 客户 伙伴关 系 C3 信誉良 好的公众形 象 I8 新产品开发与推 广 内部运 营 平衡计分卡 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 树立良好的企业形象 客户满意度 企业美誉度 确保高质量和符合潮流的 新款式产品 提高研发的能力 新产品主题被采纳的比率 新产品推广方案 新产品开发款数 新产品被公司采纳的比率 提高研发 / 营销专业能 力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 学习成 长 战略工作组群 研发 / 营销人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 9 战略主题 9—— 提高研发能力 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高研发能力 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 F4 增加新业 务收益 C2 客户 伙伴关 系 C3 信誉良 好的公众形 象 I8 新产品开发与推广 内部运 营 学习成 长 目标 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 平衡计分卡 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 树立良好的企业形象 客户满意度 企业美誉度 确保高质量和符合潮流的 新款式产品 提高研发的能力 新产品主题被采纳的比率 新产品推广方案 新产品开发款数 新产品被公司采纳的比率 提高研发设计专业能力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 战略工作组群 研发设计人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 10 战略主题 10—— 提高节能环保水平 BSC 纬 度 财务 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高节能环保水平 F1 提高股东 长期回报 客户 目标 F2 降低成本 费用 指标 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 树立良好的企业形象 企业美誉度 降低能源费用 符合政府法律要求 能源费用降低率 环保达标率 提高能源 / 工程人员专 业能力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 C3 信誉良好 的公众形象 I10 提高环保节能水 平 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 战略工作组群 能源 / 工程人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 目标 值 3A 公司平衡计分卡(一) BSC 纬度 财务 客户 内部 运营 战略目标 衡量指标 F1.1 利润金额 F1.2 投资回报率 目标 值 计量单位 权重 责任部门 万元 财务部 % 财务部 降低成本费用金额 万元 财务部 F3.1 销售收入 万元 营销部 F4.1 重点客户销售收入 万元 营销部 F4.2 重点客户新增个数 个 营销部 提供质量稳定、价格 合理的产品 C1.1 客户满意度 % 计划部 C2 客户伙伴关系 C2.1 客户保留率 % 营销部 C3 具有信誉良好的公众 形象 C3.1 企业美誉度 % 总经办 I1.1 人均效能 Kg/h/ 人 生产部 / 各车间 I1.2 A 货数量完成率 % 生产部 / 各车间 I1.3 准时到货率 % 生产部 / 各车间 I2.1 成品积压净增率 % 计划部、仓库 I2.2 胚带积压净增率 % 计划部、仓库 F1 提高长期股东回报 F2 降低成本费用 F2.1 F3 提升老客户收入比重 F4 增加新业务收入 C1 I1 I2 提高生产运营能力 提高库存控制水平 3A 公司平衡计分卡 (二) BSC 纬度 战略目标 I3 内部 运营 提高质量管理水平 衡量指标 目标 值 计量单位 权重 责任部门 I3.1 退货率 % 生产部 I3.2 大货返工率 % 生产部 / 各车间 I3.3 重大异常次数 次 生产部 / 各车间 I4.1 费用率 元 /kg 生产部 / 各车间 I4.2 损耗率 % 生产部 / 各车间 I4 降低生产成本 I5 降低生产安全风险 I5.1 安全生产 元 生产部 / 各车间 I6 提高产品供应及时 准确性 I6.1 客户投诉次数 次 营销部 I7 提高客户服务能力 I7.1 客诉处理及时性 % 营销部 I8 提高产品开发与推 广 I8.1 新产品主题被采纳的比率 % 研发部 I8.2 新产品推广方案 —— 研发部 I9.1 新产品开发款数 款数 研发部 I9.2 新产品被公司采纳的比率 % 研发部 I9.3 工艺产生重大异常的次数 次 研发部 I10.1 能源费用降低率 % 能源环保部 I10.2 环保达标率 % 能源环保部 I9 I10 提高研发能力 提高节能环保水平 3A 公司平衡计分卡(三) BSC 纬度 战略目标 L1 学习 成长 保留核心员工 衡量指标 目标 值 计量单位 权重 责任部门 L1.1 关键员工保持率 % 人力资源部 L2.1 员工任职资格达标 率 % 人力资源部 L2.2 员工人均培训时数 h/ 人 人力资源部 L2 提高员工专业能力 L3 提高信息系统基础 L3.1 IT 软硬件投入 元 信息部 L4 客户导向的企业文化 L4.1 企业文化认识度 % 人力资源部 L5 收入跟业绩挂钩 L5.1 员工对绩效管理的 满意度 % 人力资源部 L6 员工关系建设 L6.1 员工满意度 分 人力资源部 L7 共享最佳实践 L7.1 团队经验分享次数 次 人力资源部 行动计划方案(一) BSC 纬度 战略目标 衡量指标 行动计划方案 责任人 F1.1 利润金额 及时准确的提供财务信息数据 刘芳 F1.2 投资回报率 及时准确的提供财务信息数据 刘芳 刘芳 F1 提高长期股东回报 F2 降低成本费用 F2.1 降低成本费用金额 优化成本结构,有效控制成本 费用 F3 提升老客户收入比重 F3.1 销售收入 提升老客户的销售计划 徐丽 / 石芬 F4 增加新业务收入 F4.1 重点客户销售收入 增加新业务收入计划 徐丽 / 石芬 F4.2 重点客户新增个数 增加新客户个数 徐丽 / 石芬 C1 提供质量稳定、价格 合理的产品 C1.1 客户满意度 客户满意度提升计划 徐丽 / 石芬 C2 客户伙伴关系 C2.1 客户保留率 客户保留率计划 徐丽 / 石芬 C3 具有信誉良好的公众 形象 C3.1 企业美誉度 树立诚信经营的企业形象 I1.1 人均效能 提升人均效能计划 王军 I1.2 A 货数量完成率 提升 A 货完成计划 王军 I1.3 准时到货率 提升准时到货率计划 王军 I2.1 成品积压净增率 优化成品积压计划 肖斌 I2.2 胚带积压净增率 优化胚胎积压计划 肖斌 财务 客户 内部 运营 I1 I2 提高生产运营能力 提高库存控制水平 蒋良 行动计划方案(二) BSC 纬度 战略目标 I3 内部 运营 提高质量管理水平 衡量指标 行动计划方案 责任人 I3.1 退货率 降低退货率计划 张继 I3.2 大货返工率 降低大货返工率计划 张继 I3.3 重大异常次数 减少重大异常次数计划 张继 I4.1 费用率 降低费用率计划 王军 I4.2 损耗率 降低损耗率计划 王军 连波 I4 降低生产成本 I5 降低生产安全风险 I5.1 安全生产 安全生产计划 I6 提高产品供应及时 准确性 I6.1 客户投诉次数 及时处理客户投诉计划 徐丽 / 石芬 I7 提高客户服务能力 I7.1 客诉处理及时性 及时处理投诉计划 徐丽 / 石芬 I8 提高产品开发与推 广 I8.1 新产品主题被采纳的比率 提升新产品主题开发计划 王云 I8.2 新产品推广方案 新产品推广方案计划 王云 I9.1 新产品开发款数 提高新产品开发计划 王云 I9.2 新产品被公司采纳的比率 新品被公司采纳计划 王云 I9.3 工艺产生重大异常的次数 降低工艺产生重大异常的次数 I10.1 能源费用降低率 能源费用降低计划 彭华 I10.2 环保达标率 环保达标率计划 彭华 I9 I10 提高研发能力 提高节能环保水平 计划 王云 行动计划方案(三) BSC 纬度 战略目标 L1 学习 成长 保留核心员工 衡量指标 行动计划方案 责任人 L1.1 关键员工保持率 关键员工保留计划 L2.1 员工任职资格达标 率 员工任职资格达标率计划 L2.2 员工人均培训时数 员工培训计划 程芳 程芳 程芳 L2 提高员工专业能力 L3 提高信息系统基础 L3.1 IT 软硬件投入 IT 软硬件投入计划 朱俊 L4 客户导向的企业文化 L4.1 企业文化认识度 提升文化认同度计划 程芳 L5 收入跟业绩挂钩 L5.1 员工对绩效管理的 满意度 绩效管理满意度计划 程芳 L6 员工关系建设 L6.1 员工满意度 员工满意度计划 程芳 L7 共享最佳实践 L7.1 团队经验分享次数 团队经验分享计划 程芳 课程回顾 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 公司战略不是公司总经理一个人的事, 而是整个组织的事。 公司战略不是很大,是要落地的 谢 谢!
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【实战应用】人才盘点九宫格法及具体实操
九宫格法人才盘点实操 一、人才盘点的意义: 随着经济迅速发展,企业的迅速扩张,业务的跨界经营,使许多企业 面临管理人才的需求,做好人才盘点,增加高管团队的管理半径对于企业 来说是一个具有战略意义,所以企业做好人才盘点的工作,是企业内部是 否具备充足的人才库、是否有足够潜力的未来领导者将成为企业能否进一 步保持竞争力的关键;同时经过企业内部培养的人才,人才的稳定度和契 合度都会很高。 二、九宫格法人才盘点 九宫格法作为人才盘点的工具之一,有其独特的优势,对于企业人才 较多,做有针对性的盘点时,非常具有实用性,它的好处就在于可以把人 才放进去,做出一张“人才地图”,让人能够一目了然。具体操作如下: 九宫格法 中 低 中 高 绩效 低 高 综合能力测评 九宫格法需要先对企业人才进行测评得出最终能力和绩效的成绩后, 然后根据企业对于人才分类的将人才放到应该在的位置,然后根据相关数 据资料进行讨论处于界线位置的人员应该放置的位置。 具体九宫格的操作方法有数据导出法、讨论共识法。我们先看一下数 据导出法,数据导出法,需要企业根据人才的表现作出绩效的最终成绩, 然后根据高中低排序,再依据企业对人才分类的比例进行分配(如:2:6:2 或者 3:4:3),将人才名单放入九宫格的相应位置。 当然,将名字贴上去之后讨论的重点就将是那些处于边界线附近的人 因为他们靠左一点就到左边去了,稍微往中间放一点就到中间来了,这值 得我们再讨论斟酌到底把他们放在哪里。 对于讨论共识法,我们一般在被盘点的人数不是特别多的时候应用, 比如说总共只要盘点 15 个人,九宫格的分布是有的格子两三个人,有的 格子可能一个人都没有,这种情况下就不需要去强制分布了。强制分布这 种方法在这里并不合理。所以,这时我们更多地通过直接讨论来形成共识。 这 15 个人的名字该往哪里摆,张三是不是右上角的 9 号格,李四是不 是中间的 5 号格,王五是不是也是中间的 5 号格,就直接这样讨论。 同时,为了避免混乱,建议可以先从右上角开始讨论。右上角通常是 绩效和能力双高的“超级明星”,现场可以问评委,“9 号格里面,你们 有没有提名,你们觉得谁可以放在这个‘绩效能力双高’的格子?”如果 有提名就往里面放,如果对提名有意见,有分歧的也没关系,我们先把人 名放上去,稍后再来讨论是不是应该在这个格子,还是稍微往左或者往下 挪一点。 三、九宫格法的应用 在人才盘点的整个体系里面,九宫格的好处在于能够一目了然地把你 的人才放进去,形成一个“人才地图”。还有一个好处,是能够比较显性 地展现“谁是你最重要的,最值得发展和关注,最值得资源投入的人才”, 而对于不同的人群,你要采取不同的对策。 我们最常见的一种九宫格的用法是把九宫格的图表也放在文字里面。 九宫格里面在右上角的 9 号(9 号格),是绩效和能力双高的超级明星。这些 人下一步要考虑晋升,重用,给他们更好的平台和机会,甚至点对点匹配 公司的高管来给他做辅导、发展等等。 那么处于中原地带的 5 号格、6 号格和 8 号格,这些员工属于稳定贡 献者,下一步也是要投入不少的资源对于他们进行重点的关注和培养的, 但是可能不一定是点对点,而是成批的来进行培养和发展。 还有一些,要么是能力需要提升的,比如说 4 号格和 7 号格,绩效还 不错但能力不行的,这样的人我们要怎么样维护好他们工作的积极性和斗 志,然后让他们持续高效的产出?我们是否需要通过一些专门的培训手段 来帮助其提升专业能力,甚至是综合能力。这都将是我们下一步需要去思 考的培养方向。 对于 2 号格和 3 号格的人群,是稍微偏右下角一些,综合能力、潜力 都还不错,但是绩效不足的这部分人。这个人群值得我们认真分析一下: 为什么他们能力很好,但是绩效做不出来?是因为外界的因素,需要我们 下一步再给他们创造一些条件,匹配一些资源激发他们;还是因为我们没 把这些人放对位置,以至于他们的能力在目前的岗位上用不上。这是下一 步值得分析和讨论,然后再有针对性地采取改进措施的。 那么最最左下角不达标的人群,能力和绩效双低的,建议一是要给他 们提供绩效辅导,全面分析问题所在。二是看看是否要给他们一些警告或 警示。三是考虑下一步是否可能进行调岗、职责的调整等。 这些就是处于九宫格不同位置的人群,我们需要采取的不同的相应对 策,所以,九宫格既是人才盘点的产出,又是非常重要的下一步的人才发 展体系或者是用人决策的重要的信息输入。
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人才盘点过程中常见问题及注意事项
人才盘点 雷区一: 为了盘点而盘点 A 公司规模不大,公司老板在与人力资源经理一起参加了一次人力资源培训之 后,对人才盘点产生了兴趣,决定要在公司实施。老板将任务全权交给了人力 资源经理来做:“专业的人做专业的事儿,你做事我放心!”面对老板的信任, 人力资源经理却苦恼起来:“老板的想法来得太突然。人才盘点目的何在?没 有评估工具,没有应用方向,如此‘盘点’,老板放心,我可没办法安心 啊。” 分析:A 公司为了人才盘点而盘点,首先没有明确人才盘点要解决的关键问题, 后期很难跟进和应用;其次,评估的工具和方法也不明确,两手空空就要去做 盘点,看到这个开头就猜得到结局,必然以失败收场。 一般来说,进行人才盘点首先要在盘点前搞清楚公司的业务战略和组织架构, 还要依据岗位设计,职责分工。之后,要结合组织需求和岗位特点去确定评估 的维度。 比如在做管理者继任计划时,在人才盘点评估维度上一般遵循“1+X+Y”的原 则。 “1”是企业文化价值观,重要岗位上的人员一定要和企业“一条心”,从内 心认同企业的发展和价值观,愿意与公司一起发展,这是最为重要的。 “X”是管理层的能力要求,盘点管理层人员,当然要评定其是否具备管理能 力和管理潜质。对于在管理岗位工作两年以上、管理能力依然不高、实际管理 效果不好、通过培训等指导也未见起色的管理人员,应该考虑其可能不适合管 理岗位。如果其专业能力出色,不妨考虑为其调整专业序列。 “Y”是各序列的能力要求,比如销售序列、客服序列、研发序列、职能序列, 这些序列对任职者的能力、潜力甚至性格等的要求都有差异。在实际操作层面, 最好以头脑风暴、研讨等形式将评估的维度确定下来。当然,如果有预算的话, 引入专业的第三方也可以让这一过程更加高效。 实际盘点时,搜集了各方面的评价结果之后,一般会组织管理者召开人才盘点 会,根据盘点的规模,人员构成也有所不同。比如管理层的盘点,一般由 CEO 或分/子公司/大区负责人作为第一负责人,通常按照管理序列层级进行分批盘 点。一般由被评估对象的上级完成对下属的评估和汇报。这样分批盘点下来, 也能反映出各位管理者对团队人员的了解程度和管理远见。 盘点后的应用是多方面的,但更多的还是用于能力发展方面。盘点的结果不 能止步于一堆数据和表格,必须转化为行动计划,作为年度人才培养的重点。 雷区二: 将人才盘点当作“万金油” B 公司老板认为公司目前人太多,人力成本过高,而且对很多员工不满意,觉 得能力不高,在公司就是混工资。他找来人力资源部经理,表示希望淘汰一些 人,精简人员,提升人效。人力资源部经理向老板提议进行一次人才盘点,用 人才盘点来衡量员工与岗位的匹配度。老板听了觉得有道理,就交给人力资源 部去做。 开始操作后,人力资源部经理才发现工作量过大。不仅如此,老板对该任务 的时间、成本都有严格要求。由于之前公司胜任力体系不够完善,人力资源部 经理想要把每个岗位的任职资格、胜任力搞清楚,再通过员工胜任力的各种测 评结果来看人岗是否匹配。如此大的工作量,在规定时间内根本无法完成。本 来老板对人力资源部的招聘选拔能力已经有所质疑,这次人力资源部经理自己 的提议也无法顺利完成,老板更加不满意了。 分析:人才盘点一般不用于“全员人岗是否匹配”的评定。人才盘点常用于人 员选拔,比如关键岗位继任、人才梯队建设、人才能力培养、团队人员配置等 方面。因为进行人才盘点需要投入较多精力和成本在人才测评工具上,如果用 人才盘点的方式来评定全员人岗是否匹配,这项工作的成本太高。 对于 B 公司来说,在时间及成本要求都较为严格的前提下,人力资源部能采取 的最简单快捷的方法,是直接用“任职资格+绩效”来检验人与岗是否匹配。 当然,按照老板的要求,首先还应该确定岗位编制,而定岗定编又是另外一个 大课题。 雷区三: 评估工具 360 度“无死角” C 公司董事长意识到管理层的重要性,决定对公司所有中高层管理者进行一次 大盘点。人力资源部与各部门领导沟通后,决定采用 360 度全方位评估来进行 盘点。在领导的支持下,人力资源部采购了专业测评公司的 360 度测评工具, 评估维度和题目的科学有效性基本可以保证。专业工具在手,人力资源部对这 次盘点任务信心满满。 评估很快出了结果,但评估分数普遍虚高,根本无法在实际中应用。HR 私下 访谈了一些老员工,这才发现,由于盘点前没有阐明评估目的,大家对这次盘 点有所顾虑,以为公司要裁人,所以分数都打得很高。 分析:360 度评估是管理层盘点常用的方法,C 公司采用这个方法对中高层管 理者进行盘点并没有问题。但 360 度评估在应用上是有前提的,即一定要做好 前期“降噪”工作,明确评估目的。 C 公司在前期宣传时,应该向评估者阐明,此次盘点的目的是用于能力开发, 了解现任中高层管理者的能力优势和不足,进而提升其管理能力。其次,评估 者要了解 360 度评估工具,掌握利用该评估工具打分的方法,严格按照评估标 准评分。另外,评估一旦开始,由于涉及人员较多,中间很难再进行调整。为 了保证分数的有效性,最好在正式评估前先进行一场小范围的试测,发现问题 先行调整。 任何工具都是一把双刃剑,360 度评估用不好,可能带来人际关系紧张、团队 凝聚力下降、人力资源部和高层领导者威信降低等问题。只有前期做足准备, 才不至于使人才盘点“有结果,无用处”。 雷区四: 因“时机不成熟”而放弃 D 公司成立十余年,当年和老板一起打江山的元老已经成为公司重要区域的老 总。元老们业绩不错,对公司也忠诚,但总是对下属护短,也看不到自身在管 理上的不足。对此,人力资源总监建议对大区的中高层进行一次盘点。消息一 出,元老们纷纷表示反对:“我天天和手下在一起,你们不过是一群坐办公室 的,能比我更了解我的下属?”“你们人力资源部这样做是什么意思?”盘点 还未开始,元老们已将矛头直指人力资源部。为了安抚各位大区经理,老板不 得不放弃已经着手进行的人才盘点工作。 分析:很多公司的销售业务都是按照区域的形式进行管理。企业在初创期,品 牌形象尚未树立,拓展市场难度大。这时,企业通常会赋予区域业务人员较大 的自主权,如销售管理权、人才招聘和使用权等。这种分权管理主要依靠“人 治”,管理较为粗放。随着业务的发展,企业管理越来越精细化、复杂化,企 业更多地依靠制度和流程来管理。同时,在人力资源管理方面,提升员工绩效 和胜任力也变得刻不容缓,实施人才盘点,对人员能力进行摸底很有必要。 在实际操作中,D 公司可以采取以点带面的方式,选择一个比较配合的大区先 试点尝试。将盘点的目的和意义向区域老总宣讲清楚,让他了解到,人才盘点 也是帮助他梳理团队,协助他更好地了解人才,使用人才,管理人才。这一点, 在盘点前以及后期的结果应用过程中,一定要让区域老总体会到,获得他的支 持。接下来的盘点工作一定要做得尽量完善。 如果盘点实施和后期应用做得好,可以举行经验分享会,用数据、事实来体现 人才盘点的价值。当其他区域老总看到人才盘点确实有价值,且人力资源部在 此过程中担当的是帮助的角色而非对立面,排斥心理就会渐渐消失。企业也可 以请第三方专业人员来做这项工作,这会使人才盘点的过程、结果更加客观公 正。
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【工具】人力资源盘点模型及人资源状况分析填报模板
《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 平均人数 填报区 指标 当月月初在职总人数 当月月末在职总人数 当月 上月 去年同期 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 0 \ \ 当月月末在职的正式工人数 用工结构 人 员 结 构 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 劳务派遣工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 小时工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的16至18岁人数 16至18岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的19至25岁人数 19至25岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的26至30岁人数 26至30岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31至35岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的36至40岁人数 36至40岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的41至45岁人数 41至45岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上人数 46岁及以上人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的初中及以下学历人数 初中及以下学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的中等学历人数 中等学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的本科学历人数 本科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的研究生学历人数 研究生学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的劳务派遣工人数 0 0 0 当月月末在职的小时工人数 当月月末在职的DC员工人数 当月月末在职的男员工人数 当月月末在职的女员工人数 当月月末在职的31至35岁人数 员工平均年龄 学历结构 #DIV/0! 去年同期 #DIV/0! \ \ \ 0 0 0 当月月末在职的营运员工人数 年龄结构 月末人数 上月 #DIV/0! 当月月末在职的职能员工人数 性别结构 平均人数 当月 正式工占比 当月月末在职的促销员人数 职能结构 指标 当月月末在职的专科学历人数 0 0 \ 0 第 1 页,共 11 页 0 0 \ 0 0 0 \ 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 司龄结构 填报区 指标 人员数量 性别结构 上月 去年同期 当月 上月 计算区 去年同期 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄人数 一年及以下司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一至三年(含)司龄人数 一至三年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 三至五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的五至十年(含)司龄人数 五至十年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人数 十至十五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十五年以上司龄人数 十五年以上司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级及以上占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 25岁及以下人力资源从业人员人数 占比 26至30岁人力资源从业人员人数占 比 31至35岁人力资源从业人员人数占 比 36至40岁人力资源从业人员人数占 比 41至45岁人力资源从业人员人数占 比 46岁及以上人力资源从业人员人数 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 初中及以下学历人力资源从业人员 人数占比 中等学历人力资源从业人员人数占 比 专科学历人力资源从业人员人数占 比 本科学历人力资源从业人员人数占 比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的三至五年(含)司龄人数 当月月末在职的经理级及以上人数 当月月末在职的经理级以下人数 当月月末在职的人力资源从业人员人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的男员工人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的女员工人数 当月月末在职的31至35岁人力资源从业人员人数 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 当月月末在职的36至40岁人力资源从业人员人数 0 0 0 当月月末在职的41至45岁人力资源从业人员人数 当月月末在职的46岁及以上人力资源从业人员人数 人力资源从业人员平均年龄 \ \ \ 当月月末在职的初中及以下学历人力资源从业人员人 数 当月月末在职的中等学历人力资源从业人员人数 学历结构 上月 #DIV/0! 当月月末在职的26至30岁人力资源从业人员人数 人 力 资 源 从 业 人 员 结 构 当月 试用期以内占比 当月月末在职的25岁及以下人力资源从业人员人数 年龄结构 指标 当月月末在职的试用期以内人数 员工平均司龄 管理结构 当月 校验区 当月月末在职的专科学历人力资源从业人员人数 0 当月月末在职的本科学历人力资源从业人员人数 第 2 页,共 11 页 0 0 资 源 从 业 版本:1.1Beta 人 学历结构 员 结 维度 构 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 0 当月 0 校验区 上月 0 去年同期 编 制 达编率 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 达编率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的正式工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的劳务派遣工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的小时工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的职能员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的营运员工人数 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的正式工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的劳务派遣工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的小时工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的职能员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的营运员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的职能员工人数 内部推荐渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的DC员工人数 内部推荐渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄人力资源从业人员人 数 当月月末在职的一至三年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的三至五年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的五至十年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人力资源从业 人员人数 当月月末在职的十五年以上司龄人力资源从业人员人 数 0 人力资源从业人员平均司龄 \ \ \ \ \ \ 当月月末实际在编人数 当月月末编制总数 年初累计至今入职的正式工人数 累计新入职人员结 构 (按用工方式区分 年初累计至今入职的劳务派遣工人数 ) 年初累计至今入职的小时工人数 年初累计至今入职的职能员工人数 累计新入职人员结 构 年初累计至今入职的DC员工人数 (按职能区分) 年初累计至今入职的营运员工人数 当月入职的正式工人数 当月新入职人员结 构 当月入职的劳务派遣工人数 (按用工方式区分 ) 当月入职的小时工人数 当月入职的职能员工人数 当月新入职人员结 构 当月入职的DC员工人数 (按职能区分) 当月入职的营运员工人数 内部推荐 累计入职人数 指标 研究生学历人力资源从业人员人数 占比 一年及以下司龄人力资源从业人员 人数占比 一至三年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 三至五年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 五至十年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 十至十五年(含)司龄人力资源从 业人员人数占比 十五年以上司龄人力资源从业人员 人数占比 当月月末在职的研究生学历人力资源从业人员人数 司龄结构 计算区 0 0 第 3 页,共 11 页 0 0 0 0 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 内部推荐 维度 累计入职人数 校园招聘 累计入职人数 网络及媒体 累计入职人数 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 招 聘 企业合并 累计入职人数 军转干部安置 累计入职人数 企业内部猎头 累计入职人数 上月 去年同期 内部推荐渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的职能员工人数 校园招聘渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的DC员工人数 校园招聘渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的营运员工人数 校园招聘渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的职能员工人 数 网络及媒体渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的DC员工人数 网络及媒体渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 网络及媒体渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的职能员工人数 猎头公司渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的DC员工人数 猎头公司渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的营运员工人数 猎头公司渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的职能员工人数 企业合并渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的DC员工人数 企业合并渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业合并渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业内部猎头渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业内部猎头渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的营运员工人数 其他企业调入 累计入职人数 当月 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的营运员工人数 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的营运员工人 数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的职能员工 人数 人才中介/市场 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的DC员工人 累计入职人数 数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的营运员工 人数 猎头公司 累计入职人数 指标 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的DC员工人 数 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的DC员工人 数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的DC员工人 数 0 第 4 页,共 11 页 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 企业内部猎头 维度 累计入职人数 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的职能 员工人数 店面/项目现场招 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的DC员 聘 工人数 累计入职人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的营运 员工人数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的职能员工 人数 定向招聘培养 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的DC员工人 累计入职人数 数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的营运员工 人数 其他招聘方式 累计入职人数 指标 企业内部猎头渠道贡献率(营运) 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(DC)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的职能员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的DC员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的营运员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 平均招聘周期(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 试用期离职率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 试用期离职率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月离职的营运试用期员工人数 试用期离职率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月处于试用期的营运员工平均人数 试用期离职率(合计) 当月获晋升人员人数 员工内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月获平调人员人数 员工内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工内部流动率(业务单元内) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 截至当月月末仍满足的职能招聘需求数 当年截至当月月末 仍满足的 截至当月月末仍满足的DC招聘需求数 招聘需求数 截至当月月末仍满足的营运招聘需求数 \ 职能平均招聘周期 当月入职的职能员工招聘天数之和 \ \ \ \ \ 当月离职的职能试用期员工人数 当月处于试用期的职能员工平均人数 试用期离职率 配 置 人员异动情况 当月离职的DC试用期员工人数 当月处于试用期的DC员工平均人数 当月获降级人员人数 当月业务单元内异动人数 \ 0 第 5 页,共 11 页 \ 0 \ 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 配 置 人员异动情况 维度 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 0 当月 校验区 0 0 上月 去年同期 当月跨业务单元异动人数(经理级及以上) 计算区 指标 当月 上月 去年同期 员工内部流动率(跨业务单元) #VALUE! #VALUE! #VALUE! 25岁及以下关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 26至30岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31至35岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才年龄结构 当月月末在职的36至40岁关键人才人数 36至40岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的41至45岁关键人才人数 41至45岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上关键人才人数 46岁及以上关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的初中及以下学历关键人才人数 初中及以下学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的中等学历关键人才人数 中等学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的本科学历关键人才人数 本科学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的研究生学历关键人才人数 研究生学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄关键人才人数 一年及以下司龄关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一至三年(含)司龄关键人才人数 一至三年(含)司龄关键人才人数 占比 三至五年(含)司龄关键人才人数 占比 五至十年(含)司龄关键人才人数 占比 十至十五年(含)司龄关键人才人 数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 十五年以上司龄关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月跨业务单元异动人数(经理级以下) 关键人才数量 当月月末在职的职能关键人才人数 当月月末在职的营运关键人才人数 当月月末在职的25岁及以下关键人才人数 当月月末在职的26至30岁关键人才人数 当月月末在职的31至35岁关键人才人数 关键人才平均年龄 关键人才学历结构 当月月末在职的专科学历关键人才人数 关 键 人 才 当月月末在职的三至五年(含)司龄关键人才人数 关键人才司龄结构 当月月末在职的五至十年(含)司龄关键人才人数 0 \ 0 0 0 \ 0 0 0 \ 0 0 当月月末在职的十至十五年(含)司龄关键人才人数 当月月末在职的十五年以上司龄关键人才人数 员工平均司龄 \ \ \ 当月关键人才晋升人数 关键人才异动情况 第 6 页,共 11 \页 \ \ 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 关键人才异动情况 当月关键人才平调人数 当月 上月 去年同期 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 \ \ \ 指标 当月 上月 去年同期 关键人才内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月管理培训生晋升人数 管理培训生内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生异动情 当月管理培训生平调人数 况 管理培训生内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假天数之和 平均事假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假人数 平均病假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 事假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 病假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 在编不在岗率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月关键人才降级人数 当月职能关键人才离职人数 当月职能关键人才主动离职人数 当月职能关键人才平均人数 关键人才离职情况 当月营运关键人才离职人数 当月职能关键人才主动离职人数 当月营运关键人才平均人数 当月离职关键人才平均司龄 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ \ \ \ 当月月末在职的职能管理培训生 管理培训生数量 当月月末在职的采购管理培训生 当月月末在职的营运管理培训生 管 理 培 训 生 当月管理培训生降级人数 当月管理培训生离职人数 \ \ \ 管理培训生离职情 当月管理培训生平均人数 况 离职管理培训生平均司龄 考勤管理 当月已休病假天数之和 当月已休病假人数 \ 当月月末在编不在岗人数 当月已录入的加班工时数总和 第 7 页,共 11 页 薪 \ \ 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 当月已缴交社保的人数 薪 酬 福 利 福利 上月 去年同期 计算区 当月 上月 去年同期 0 0 0 0 0 0 指标 当月 上月 去年同期 社保覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 公积金(强积金)覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已申请工伤认定的工伤事件数量 工伤发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已申请工伤认定且工伤类型为交通事故的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为机器伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为工具伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为暴力伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为摔/扭/烫伤的工伤 数量 交通事故占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 机器伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 工具伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 暴力伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 摔/扭/烫伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他工伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因违纪而产生的劳动争议数量 因违纪而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因合同而产生的劳动争议数量 因合同而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 因薪资而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因福利而产生的劳动争议数量 因福利而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工伤而产生的劳动争议数量 因工伤而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因其他原因而产生的劳动争议数量 因其他原因而产生的劳动争议数量 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 总离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 正式工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 劳务派遣工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月应缴交社保的人数 当月已缴交公积金(强积金)的人数 当月应缴交公积金(强积金)的人数 工伤情况 当月 校验区 0 0 0 当月已申请工伤认定且工伤类型为其他的工伤数量 当月已在劳动部门登记的劳动争议数量 劳动关系情况 当月因薪资而产生的劳动争议数量 当月发生的劳动关系管理费 当月离职人数 当月主动离职人数 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 当月正式工离职人数 当月正式工平均人数 当月劳务派遣工离职人数 0 第 8 页,共 11 页 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 当月劳务派遣工平均人数 当月 上月 去年同期 校验区 当月 0 上月 0 计算区 去年同期 0 当月小时工离职人数 指标 当月 上月 去年同期 小时工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 核心管理团队及助理总监(含)员工 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级及以上员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因合同到期终止而离职的员工人数 合同到期终止而离职的员工人数占 比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因调出而离职的员工人数 调出而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 退休而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 身故而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞职而离职的员工人数 辞职而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞退而离职的员工人数 辞退而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因个人发展而离职的员工人数 当月因个人发展而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因健康原因而离职的员工人数 当月因健康原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因同事关系而离职的员工人数 当月因同事关系而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月小时工平均人数 当月职能员工离职人数 离职率 当月职能员工平均人数 当月DC员工离职人数 当月DC员工平均人数 0 0 0 当月营运员工离职人数 当月营运员工平均人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工离职人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工平均人数 \ \ \ 当月经理级及以上员工离职人数 当月经理级及以上员工平均人数 当月经理级以下员工离职人数 0 0 0 当月经理级以下员工平均人数 离职类型 员 工 关 系 当月因退休而离职的员工人数 当月因身故而离职的员工人数 0 第 9 页,共 11 页 0 0 员 工 版本:1.1Beta 关 系 维度 主动离职(辞职) 原因 主动离职员工年龄 结构 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 当月 上月 去年同期 当月因培训机会而离职的员工人数 当月因培训机会而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因学习深造而离职的员工人数 当月因学习深造而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因家庭原因而离职的员工人数 当月因家庭原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作环境而离职的员工人数 当月因工作环境而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因晋升机会而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因特长发挥而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因管理制度而离职的员工人数 当月因管理制度而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自信心而离职的员工人数 当月因自信心而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自动离职而离职的员工人数 当月因自动离职而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因薪资而离职的员工人数 当月因薪资而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因部门管理而离职的员工人数 当月因部门管理而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作时间而离职的员工人数 当月因部门领导而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因其它原因而离职的员工人数 当月因其它原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的16至18岁员工人数 当月主动离职的16至18岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的19至25岁员工人数 当月主动离职的19至25岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的26至30岁员工人数 当月主动离职的26至30岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的31至35岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的36至40岁员工人数 当月主动离职的36至40岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的41至45岁员工人数 当月主动离职的41至45岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的46岁及以上员工人数 当月主动离职的46岁及以上员工人 数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因晋升机会而离职的员工人数 当月因特长发挥而离职的员工人数 当月主动离职的31至35岁员工人数 当月主动离职员工平均年龄 0 0 \ 0 0 \ 0 0 \ 当月主动离职的一年及以下司龄员工人数 当月主动离职的一至三年(含)司龄员工人数 当月主动离职的三至五年(含)司龄员工人数 主动离职员工司龄 结构 指标 0 第 10 页,共 11 页 0 0 当月主动离职的一年及以下司龄员 工人数 当月主动离职的一至三年(含)司 龄员工人数 当月主动离职的三至五年(含)司 龄员工人数 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 主动离职员工司龄 当月主动离职的五至十年(含)司龄员工人数 结构 当月 上月 去年同期 校验区 当月 0 上月 0 计算区 去年同期 0 当月主动离职的十至十五年(含)司龄员工人数 当月主动离职的十五年以上司龄员工人数 当月主动离职员工平均司龄 \ 当月主动离职的五至十年(含)司 龄员工人数 当月主动离职的十至十五年(含) 司龄员工人数 当月主动离职的十五年以上司龄员 工人数 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! \ 当月主动离职的初中及以下学历员工人数 当月主动离职的初中及以下学历员 工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的中等学历员工人数 当月主动离职的中等学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的专科学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的本科学历员工人数 当月主动离职的本科学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的研究生学历员工人数 当月主动离职的研究生学历员工人 数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月6S报表人数 当月人事费用率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月EBIT 当月人均销售 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均利润 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人工成本ROI #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均人工成本 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职员工学历 当月主动离职的专科学历员工人数 结构 效 益 \ 指标 人均成本与效益 当月净销售 0 \ 当月人工成本 第 11 页,共 11 页 0 \ 0 \
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【案例】关于营销系统管理干部人才盘点与管理能力培训需求调研的通知
关于开展 2020 年营销系统第一期管理干部人才盘点 与管理能力培训需求调研项目的通知 一、背景: 根据公司人才聚焦战略,每半年开展一次干部人才盘点与培训需求调研,近期将逐步实施各系统 2020 年半年度 管理干部人才盘点与管理能力培训需求调研工作。 二、目的: 1、有效评估与挖掘人才:全面、客观地评价营销管理干部,挖掘营销优秀人才与高潜质人才; 2、管理能力培训需求调研:根据评估结果,制定营销干部管理能力培训规划,有针对性地进行能力塑造与培养, 促进营销干部管理能力提升与职业发展; 三、对象:营销系统经理级及以上人员 四、实施内容与方法: 1、人才结构分析:人力资源中心根据《在职人员花名册》对营销系统人员从数量、结构、质量等多维度进行分析, 并形成《人力总体结构分析报告》; 2、业绩评估:汇总分析 2020 年 1-5 月绩效考核结果,出具《业绩评估分析报告》; 3、能力与潜力评估: 1)能力主要针对通用管理能力与专业技能方面评估;潜力评估包括学习导向、发展意愿; 2)人力资源中心根据纵向工作管理确认评估人(上级、同级、下级),并发出 《通用管理能力评估表( 7+1 模 型)》(需一对一对接跟踪);(详见附件) 3)各评估人按要求填写《通用管理能力评估表(7+1 模型)》,基于被评估人与自身关联工作职能,进行客观公 正地评价,明确阐述被评估人的核心优势、劣势(各项原则上不超过三项); 4、形成评估报告:汇总整合以上多维度的评价结果,形成《营销系统人才地图》、《个人能力评估报告》、《干 部通用管理能力培训需求》等综合性评价报告,纳入干部管理档案,为后期人才培养、人才职业发展、人员合理任 用提供依据。 五、实施计划 事 项 具体负责人 时间截点 产出结果 人才结构分析 ***** 2020.6.23-6.28 《人才结构分析报告》 业绩评估 ***** 2020.6.23-6.28 《个人业绩评估分析报告》 能力与潜力评估 ***** 2020.6.26-6.28 《通用管理能力评估表 (7+1 模型)》 《营销系统人才地图》 形成评估报告 人力资源中心 2020.6.29-7.6 《个人能力评估报告》 《干部通用管理能力培训需求》 六、其他 营销系统优秀主管级提报:经大区优选评估后(按照大区所辖主管级岗位 10%比例)可作为后期重点关注、培养 经理级储备人才进行提报,详见《主管级优秀人才提报表》 特此通知
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【工具】人力资源盘点及人力成本分析报表
(公司) 人力资源盘点及人力成本分析报表 一、员工数量指标 员工总量 年初人数 目前人数 平均人数 增长率 按职务层级划分 高管 经理 主管 员工 按岗位类别划分 管理 职能 技术 后勤 按部门划分 按职务层级划分标准: 高管:地区公司总经理/副总经理;经理:专业经理/部门经理/副经理;员工:工程师/助理工程师/普通员工。 按岗位类别划分标准: 管理:集团及所属各单位部门副经理以上人员;技术:专业师(建筑师/工程师/景观师/结构师/室内师/造价师)/助理专业 师;后勤:司机/保洁/厨师/保安。 二、人力成本指标 各部门分布人力成 本额 各部门现 有岗位编 制 (需附组织架构图) 各部门工 资总额 (需附工资表) 各项福利分布 三、员工流动指标 流失率 新进员工率 流失原因 流失员工 工龄分布 试用期 正式员工 损失率 留存率 原因分析及 解决办法 流失原因分类: 辞退、个人主观原因辞职、个人客观原因辞职、内部调动 四、劳动时间利用指标 出勤率 备注:上述数据统计计算公式: 一、员工流动指标: 1、流失率=离职人员/(离职人员+期末人员)*100% 2、新进员工率=已转正员工数/在职总人数*100% 3、损失率=新进员工离职总数/招聘入职数*100% 4、留存率=留存员工数/招聘入职数*100% 二、劳动时间利用指标: 1、出勤率=出勤天数/规定的工作日*100% 2、加班强度比率=加班时数/总工作时数*100% 加班强度 比率 共计: 人,其中: 2年以下: 人; 2-5年: 人; 5年以上: 人。 (公司) 一、人员数量指标 按部门划分 按职务层级划分 按岗位类别划分 按时间划分 人员规划分析 高层 管理人员 中层 专业人员 年初人数 年末人数 高层:总裁/副总裁/总监/总监助理/地区公司总经理/副总经理/总经理助理;中层:专业经理/部门经理/副经理;基层:工程师 (建筑师/工程师/景观师/结构师/室内师/造价师)/助理专业师; 二、人员素质开发指标 学历分布 本科以上 本科 年龄分布 司龄分布 职称分布 培训计划 40岁以上 一年以上 高级职称 高级职称 高级职称 培训人次 30-39岁 三年以上 中级职称 中级职称 中级职称 内训 原因分析 培训完成率 解决办法 职称分布:工程类包括建筑、结构、景观、室内、造价等;经济类包括会计师、税务等;其他类:除工程类、经济类的; 专业结构:工程技术含报批报建人员应单列,营销策 三、人员流动指标 流失人员 流失率 工龄分布 新进员工率 原因分析 招聘完成率 解决办法 原因分析 员工满意率 解决办法 原因分析 流因原因 解决办法 四、劳动时间利用指标 出勤率 五、劳动报酬指标 工资总额 两年以下 损失率 加班 强度指标 平均工资 原因分析 人力成本率 解决办法 原因分析 预算执行率 解决办法 预算包括工资性支出(工资、奖金、福利、五险一金等)和人力资源管理费(招聘费、培训费、代理费等) 六、劳动管理指标 劳动绩效比率 劳动绩效人数 原因分析 解决办法 七、流程执行指标 流程执行意见及 优化建议 优秀 满意 (公司) 人力资源管理分析报表 中层 专业人员 基层 其他人员 年末人数 平均人数 经理/部门经理/副经理;基层:工程师/助理工程师/普通员工 ; 管理:总裁/副总裁/总监/地区公司总经理/副总经理/总经理助理;专业: 大专 中专及以下 20-29岁 五年以上 初级职称 初级职称 初级职称 外训 平均年龄 10年以上 备注:工程类 备注:经济类 备注:其他类 培训费用 其他类:除工程类、经济类的; 训费、代理费等) 两年-五年 五年以上 留存率 生产率 固定与变动 薪酬比 合格 待改进 副总经理/总经理助理;专业:专业师 中专及以下 平均年龄 10年以上 备注:工程类 备注:经济类 备注:其他类 培训费用 五年以上 待改进
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战略管理之 战略地图 课程提纲 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 第一讲 什么是企业战略 认识企业战略 什么是企业战略 企业战略的六大特征 认识企业战略 一个企业不是由它的名字、章程和公司条例来定义,而是由它的任务 来定义的。企业只有具备了明确的任务和目的,才可能制定明确和现实的企业目标。 —— 彼得 · 德鲁克 使企业遭受挫折的唯一最主要的原因恐怕就是人们很少充分的思考企业 的任务是什么。 —— 彼得 · 德鲁克 战略管理是实现企业使命与目标的一系列决策和行动计划,任何行动从 语义学的角度分析都会包含这样几个问题:做什么?由谁做和为谁做?怎么做?在 哪里做和何时做? —— 彼得 · 德鲁克 什么是企业战略 通俗说法:企业战 略就是企业长远的、全 局性的计划和任务 1 通俗说法 书 3 面 解 释 企业战略是设立远景目标 并对实现目标 的轨迹进行的总体 性、指导性谋划,属宏观管理范 畴,具有指导性、全局性、长远 性、竞争性、系统性、风险性六 大主要特征。 2 名人说法 毛主席:战略问题是关系到全局的问 题,即需要照顾到各个方面和各个阶 段的问题。一场战争、一次战役和一 场战斗都有自己的全局。(《中国革 命的战略问题》第三节, 1936 年 12 月) 企业战略的六大特征(一) 企业战略界定了企业 的经营方向、远景目 标,明确了企业的经 营方针和行动指南, 并筹划了实现目标的 发展轨迹及指导性的 措施、对策,在企业 经营管理活动中起着 导向的作用。 3 长远性 1 指导性 2 全局性 兼顾短期利益,企业战略着眼于长期 生存和长远发展的思考,确立了远景目 标,并谋划了实现远景目标的发展轨迹 及宏观管理的措施、对策。围绕远景目 标,企业战略必须经历一个持续、长远 的奋斗过程,不能朝夕令改,需要具有 长效的稳定性。 企业战略立足于未来, 通过对国际、国家的政 治、经济、文化及行业 等经营环境的深入分析, 结合自身资源,站在系 统管理高度,对企业的 远景发展轨迹进行了全 面的规划。 企业战略的六大特征(二) 竞争是市场经济不可回避的现 实,也正是因为有了竞争才确 立了“战略”在经营管理中的 主导地位。面对竞争,企业战 略需要进行内外环境分析,明 确自身的资源优势,通过设计 适体的经营模式,形成特色经 营,增强企业的对抗性和战斗 力,推动企业长远、健康的发 展。 立足长远发展,企业战 4 竞争性 5 6 风险性 略确立了远景目标,并需 围绕远景目标设立阶段目 标及各阶段目标实现的经 营策略,以构成一个环环 相扣的战略目标体系 系统性 企业做出任何一项决策都 存在风险,战略决策也不例 外。市场研究的深入,行业 发展趋势预测准确,设立的 远景目标客观,各战略阶段 的人、财、物等资源调配得 当,战略形态选择科学,制 定的战略才能引导企业健康、 快速的发展。 课程提纲 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 第二讲 什么是战略地图 战略地图的模型 战略地图的来源 公司的战略地图是什么 战略地图描述示意图 为什么要用战略地图 战略地图绘制六步曲 战略地图模型 F1 增加利润率 财务层面 客户层面 生产率战略 增长战略 F2 降低成本费用 F3 提老老客户收入比重 F4 增加新业务收入 客户价值主张 C1 提供质量稳 定价格合理的产 品 C2 客户伙伴关 系 C3 信誉良好的 公众形象 产品 / 服务特征 运营管理流程 •I1 提高生产运营能力 内部层面 •I2 提高库存控制水平 •I3 提高质量管理水平 •I4 降低生产成本 关系 客户管理流程 创新流程 •I6 提高产品供应及时准确性 •I8 新产品开发与推广 •I7 提高客户服务能力 •I9 提高研发能力 形象 法规和社会流程 •I10 提高节能环保水平 •I5 降低生产安全风险 人力资本 学习与成长 L1 保留核心员工 L2 提高员工专业能 力 信息资本 L3 提高信息系 统基础 L4 客户导 向的企业文 化 L6 客户导 向的企业文 化 组织资本 L5 收入跟 业绩挂钩 L7 共享最 佳实践 战略地图的来源 战略地图的本质就是将抽象的战略管理进 行清晰明确的量化、落地的一种工具!!! 战略地图由罗伯特 · 卡普兰( Robert S. Kaplan )和戴维 · 诺顿 (David P. Norton) 提出。他们是平衡记分卡的创始人,在对实行 平衡计分卡的企业进行长期的指导和研究的过程中,两位大师发现, 企业由于无法全面地描述战略,管理者之间及管理者与员工之间无法 沟通,对战略无法达成共识。“平衡计分卡”只建立了一个战略框架, 而缺乏对战略进行具体而系统、全面的描述。 2004 年 1 月,两位创 始人的第三部著作《战略地图——化无形资产为有形成果》出版。 战略地图是在平衡计分卡的基础上发展来的,与平衡计分卡相比, 它增加了两个层次的东西,一是颗粒层,每一个层面下都可以分解为 很多要素;二是增加了动态的层面,也就是说战略地图是动态的,可 以结合战略规划过程来绘制。 战略地图是以平衡计分卡的四个层面目标(财务层面、客户层面、 内部层面、学习与增长层面)为核心,通过分析这四个层面目标的相 互关系而绘制的企业战略因果关系图。 公司战略地图是什么 在企业战略的引导下,从 财务、客户、流程、学习成长四 个层面定义公司的目标,各个目 标之间层层递进。并通过明晰这 四个层面目标之间的因果关系来 描述企业的战略,这张图就叫做 战略地图,让企业以一种更为连 贯、完整和系统的方式来审视自 己的战略。 简单说战略地图是一个工 具 , 是一个描述企业战略的工具。 战略地图的核心内容包括: 企业通过运用人力资本、 信息资本和组织资本等无 形资产(学习与成长), 才能创新和建立战略优势 和效率(内部流程),进 而使公司把特定价值带给 市场(客户),从而实现 股东价值(财务)。 战 略 描 述 示 意 图 企业战略 财务 “ 为使股东满意我们应该 达到什么样的财务目 标?” 将企业战略转达为由四 个业务角度组成的紧密 相连的系统 客户 ” 为了达到我们财务目标,我们应 该给客户提供什么样的服务?” 内部流程 ” 为了使我们的客户和股东满意,我 们应该在哪些流程上优异运作?” 学习成长 ” 为了优化我们的流程,提供更好的服 务,我们应该如何学习和创新?” 为什么要用战略地图 为什么要做 战略地图呢? 1 战略地图的最大益处在于沟通战略 企业制定了新的战略却往往不能得以成功执行,而不能成功执行新的战略在很 大程度上应归因于不能全面、清晰地描述战略,如果不能全面、清晰地描述战 略员工就不了解战略,员工不了解战略你就不能指望他们来执行战略。 战略地图的最大益处在于沟通战略,让员工了解战略。 1. 如果不能衡量,就无法管理? 2. 如果无法描述,就无法衡量? 战略管理=描述战略﹢衡量战略﹢沟通战略 战略管理= SM﹢BSC﹢SCO 此外战略地图说明企业如何创造价值 2 生产率战略 财务层面 增长战略 长期股东价值 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 内部层面 伙伴关系 关系 客户管理流程 创新流程 品牌 形象 法规和社会流程 •供应 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全和健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 学习与成长 信息资本 文化 领导力 组织资本 协调一 致 团队工 作 3 确定股东价值目标:参照集团战略,对本部的愿景、使命等进行分 析来确定本部战略,并根据本部战略来确定支持战略的财务目标。 生产率战略 财务层面 增长战略 长期股东价值 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 关系 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 伙伴关系 客户管理流程 创新流程 品牌 形象 法规和社会流程 •供应 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全和健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 学习成长 信息资本 文化 领导力 组织资本 协调一 致 团队工 作 4 根据战略和财务目标,从产品 / 服务特征、与客户的关系定位 以及要展现的形象来确定客户价值主张 生产率战略 成长战略 长期股东价值 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 客户管理流程 服务 关系 创新流程 伙伴关 系 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全与健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 信息资本 组织成本 文化 领导力 协调一致 形象 法规与社会流程 •供应 学习成长层面 品牌 团队工作 5 根据财务目标和客户价值主张从流程的四个方面,即运营管理流程、客户 管理流程、创新管理流程以及法规与社会流程确定战略主题 生产率战略 成长战略 长期股东价值 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 伙伴关系 关系 客户管理流程 创新流程 形象 法规与社会流程 •供应 •选择 •机会识别 •环境 •生产 •获得 •R&D 组合 •安全与健康 •分销 •保持 •设计 / 开发 •招聘 •风险管理 •增长 •上市 •社区 人力资本 信息资本 学习与成长 层面 组织成本 文化 领导力 协调一致 品牌 团队工作 6 根据战略主题确定战略准备度。分析企业现有无形资产的战略准备度,具备或者不具备 支撑关键流程的能力,如果不具备,找出办法来予以提升。 生产率战略 成长战略 长期股东价值 财务层面 改善成本结构 提高资产利用率 增加收入机会 提高客户价值 客户价值主张 客户层面 价格 质量 可用性 选择 功能 服务 产品 / 服务特征 运营管理流程 流程层面 创造协同关系 学习与成长 层面 •供应、生产、 分销、风险管理 人力资本 •技能 •知识 •价值 关系 客户管理流程 •选择、获得、 保持、增长 战略工作组群 信息资本 •系统 •数据库 •网络 品牌 形象 创新流程 法规与社会流程 •机会识别、 R&D 组合、设计 / 开发、 上市 •环境、安全与健康、 招聘、社区 战略 IT 组合 + 伙伴关系 组织变革议程 组织资本 + •文化 •协调一致 •领导力 •团结工作 创造准备 企业战略地图绘制六步曲(一) 确定股东价值差距(财务层 面),比如说股东期望五年 之后销售收入能够达到五亿 元,但是公司只达到一亿元, 距离股东的价值预期还差四 亿元,这个预期差就是企业 的总体目标; 第二步 第一步 调整客户价值主张(客户层 面),要弥补股东价值差距,要 实现四亿元销售额的增长,对现 有的客户进行分析,调整你的客 户价值主张。客户价值主张主要 有四种:第一种是总成本最低, 第二种价值主张强调产品创新和 领导,第三种价值主张强调提供 全面客户解决方案,第四种是系 统锁定; 第三步 确定价值提升时间表。针对五年 实现四亿元股东价值差距的目标, 要确定时间表,第一年提升多少, 第二年、第三年多少,将提升的 时间表确定下来; 企业战略地图绘制六步曲(二) 确定战略主题(内部流程层面), 要找关键的流程,确定企业短期、 中期、长期做什么事。有四个关键 内部流程:运营管理流程、客户管 理流程、创新流程、社会流程; 第五步 第六步 第四步 提升战略准备度(学习和成 长层面),分析企业现有无 形资产的战略准备度,具备 或者不具备支撑关键流程的 能力,如果不具备,找出办 法来予以提升,企业无形资 产分为三类,人力资本、信 息资本、组织资本; 形成行动方案。根据前面确 定的战略地图以及相对应的 不同目标、指标和目标值, 再来制定一系列的行动方案, 配备资源,形成预算。 “ 战略目标”要点 • • 目标是对行动的陈述,可以明确我们如何实施战略 目标是一套相互关联的首要任务,能够完成战略的实施 动词 行动 + 形容词 . 描述 + 名词 结果 实现最大 开发世界级 减少行政 投资回报 员工队伍 成本 23 SET1 :确定股东价值目标 示意 首先确定战略目标,如 追求持续赢利能力、投 资汇报最大化 持续赢利能力 生产率战略 增长率战略 财 务 高增值下的高增长 通过创新提 高收入 增加优质 客户收入 提高生产率 提高成本 竞争力 1 、建议财务层面统一采用黄色为标准颜色 提高资产 利用率 其次,找出支持战 略的财务目标,如 为获得持续赢利能 力,需实现高增值 下的高增长,同时 提高生产率 用箭头明确各财 务目标,以及财 务目标和战略之 间的关系 SET2 :确定客户价值主张 示意 持续赢利能力 财 务 高增值下的高增长 通过创新提 高收入 客 户 个性化的客 户解决方案 提高生产率 增加优质 客户收入 产品持续差 异化 标准的领航者 提高成本 竞争力 提高资产 利用率 优质的星级产 品服务 价值步步领先 1 、建议客户层面统一采用蓝色为标准颜色,包括箭头颜色 根据战略和财务 目标确定客户价 值主张 质量零缺陷 箭头明确客户价 值主张和财务目 标之间的关系 SET3 :确定价值提升时间表 确定价值提升时间表。如针对五 年实现 500 万元股东价值差距的 目标,要确定时间表,第一年提 升多少,第二年、第三年多少, 将提升的时间表确定下来。 确定价值提升的时间表主要流程 层面和学习成长层面的目标做准 备,不具体体现在战略地图中。 SET4 :确定价值创造流程 示意 持续赢利能力 高增值下的高增长 财 务 通过创新提 高收入 客 户 流 程 个性化的客 户解决方案 快速识别 客户需求 提高生产率 提高成本 竞争力 增加优质 客户收入 产品持续差 异化 产品快速 上市 根据财务目标和客户价值主张确 定战略主题。就是战略地图里的 第三个层面,要找关键的流程, 标准的领航者 优质的星级产 品服务 提高资产 利用率 价值步步领先 产品生命 周期创新 成套家电 销售 成套配送 物料 直销直发 大客户大 定单 短 / 中 / 长期做什么事。 1 、建议流程层面统一采用绿色为标准颜色,包括箭头颜色 质量零缺陷 0610 精益 生产 箭头明确战略主题和客 户价值主张之间的关系, 以及战略主题和财务目 标之间的关系 SET5 :确定战略资产准备,形成战略地 图 示意 箭头明确战略资 产准备度和战略 主题之间的关系 分析企业现有无形资产的战略准备度,具备或者不具备支撑关键流 程的能力,如果不具备,找出办法来予以提升。 课程提纲 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 第三讲 战略地图绘制案例讲解 案例讲解 案例分析 解决思路及操作步骤 绘制公司战略地图 战略地图说明表 战略地图的细化落实 平衡计分卡 行动计划方案 案例讲解 企业情况: 3A 公司成立于本世纪初,经过十多年的发展和积累,科兴 公司现在已经开发出具有一定知名度的产品,公司具有一定的生产规模,员工人 数 700 多人,目前市场行情好机会多,公司处于历史最好的快速发展时期。近年 来随着市场竞争的加剧,公司连续两年都没有实现预期的收入目标。公司张总经 理 2010 年从南方珠三角高薪聘请了一位总工程师,帮助科兴公司培养技术工艺 人才,提升工艺能力,提高产品质量;又高薪聘请了一位精通精益生产的厂长, 加强生产过程中的管控;又通过猎头公司招聘到一位专业的人力资源部长。决定 开展一系列措施,重新建设员工队伍,并且制定了销售额 4 亿和利润 3000 万的 财务目标。 张总多次组织公司战略研讨会,经过充分的研讨后,初步形成了公司下一步 的发展思路。 首先,增长利润有赖于两个方面:增长销售收入和降低成本费用。公司要 提升销售收入的增长,从两个方面来考虑:提高老客户的份额和开发新客户。提 升销售收入需要提高的产品的竞争力。降低成本费用,需要做好原材料和成品的 库存管理工作,提高产品研发能力和生产运营能力。开发新客户需要加大新产品 的开发力度。这些都是需要关注的重点工作。 其次,公司的产品质量、交货期以及售后服务,这些方面的工作经常引起客 户投诉,也是需要关注的重点工作。 最后,由于公司员工有一定的流失,很多新员工都不熟悉公司的产品知识, 打造一只过硬的研发队伍、生产队伍、干部队伍也非常重要,另外,公司计划在 年内推进战略绩效管理模式,通过战略绩效管理加强对战略与绩效的管控,实现 年度财务目标。 请您帮助科兴公司绘制战略地图,将张总经理的发展思路清晰地表达出来, 形成实现财务目标的行动路径图。 案例分析(一) 问题分析: 我们可以借助战略地图来表达张总的初 步发展思路,通过战略地图可以很好地帮助张总分 析实现财务目标的行动路径,把张总的想法清晰地 表达出来。战略地图由四个层面组成:财务层面、 客户层面、内部运营层面、学习成长层面。 案例分析(二) 1 财务层面 财务层面的内容有两个:一个是开源,一个节流。 开源就是哪些方面可以增加销售收入,战略地图上就是增长收入 战略,增长收入战略下面又包括扩大销售收入机会和增加客户价值两 个方面,所谓扩大销售收入机会是指哪些方面可以带来销售收入。比 如说,老客户带来多少销售收入,新客户带来多少销售收入,老产品 带来多少销售收入,新产品带来多少销售收入。而在增加客户价值方 面,提高老客户中的收入比重份额。 节流是指成本控制和提高资产利用率,要想实现利润目标,除了 增加收入外,还要注意改善成本结构,降低成本费用。 案例分析(三) 2 客户层面 为了实现财务层面的目标,需要如何满足客户的价值需求。 客户层面的内容有三个:产品 / 服务、关系和形象。 产品 / 服务主要关注的是客户体验,也就是产品能为客户带来什 么价值,可以从价格、质量、时间、功能和选择的多样性角度进行思 考,产品能给客户带来和其它竞争对手什么不一样的感受和体验。 关系主要关注的是客户关系维护,客户关系维护的内容是什么。 形象主要关注的是品牌,新的产品和业务的品牌形象如何塑造, 品牌知名度和美誉度的内容是什么?以及未来新业务的市场占有率是 多少? 案例分析(四) 3 内部运营层面 财务和客户的目标清晰了,企业还需要关注提升内部运营能力, 以保障财务目标的达成。内部运营层面的内容有四个,分别是:运营 管理流程、客户管理流程、创新流程和政策法规流程。 运营管理流程是指公司的关键业务运作流程。 客户管理流程是指企业如何更好地服务于客户,满足客户需求的 流程。 创新流程是为了满足客户层面的目标,企业内部需要做哪些流程 革新,以适应新的目标。 政策法规流程是一个风险控制流程,主要解决如何降低客户投诉 等方面的问题。 案例分析(五) 4 学习成长层面 学习成长层面的内容有三个:人力资本价值、信息资本价值和组 织资本价值。 人力资本价值主要解决的问题是为了满足上述三个层面的目标, 企业如何准备人力资源,如何使人力资源的数量和素质达到支撑前面 目标的要求。这就要求企业在战略转型时都要考虑人力资源方面的因 素,没有人力资源的支撑,公司的战略目标是很难实现的。 信息资本价值主要解决如何利用信息技术改善沟通成本,提高工 作效率的问题。 组织资本价值主要解决组织氛围营造的问题,包括企业文化、领 导力、团队合作等。 解决思路及操作步骤(一) 解决思路及操作步骤:通过上面描述战略地图框架内容,我 们在这里用简化后的六步法绘制科兴公司战略地图: 步骤一:社会环境分析 明确公司战略,先了解社会环境对公司的影响,可以用 PESTEL 分析工具。 通过资料数据搜集,对影响企业战略的政策、经济、社会、技术、 环境和法律等社会环境因素进行分析,形成社会环境分析结论。 步骤二:行业环境分析 明确公司战略,需要分析行业环境中的哪些关键因素对企业战略 有重要影响。要明确赶超行业的标杆,针对行业标杆企业进行分析, 可以从优势劣势展开。 市场因素分析示例 不利因素 1. 国外厂商低价进入中国; 2. 客户对服务要求更高; 3. 竞争对手在增强; 4. 成本在提升。 有利因素 1. 产品应用面较广; 2. 市场营销渠道较广; 3. 性价比较合适 竞争对手分析示例 竞争对手 优势 1. 交期快 2. 质量较好; 鸿明公司 3. 价格适中 4. 主要产品产量大 劣势 1. 大型产品质量略差 2. 服务态度略差(客户评价) 正阳公司 1. 产量大、价格便宜 2. 销售网络好 百合公司 1. 质量好、产量大 1. 产品品种单一 2. 重点客户为品牌客户,服务好。 1. 产量大,价格低; 正兴公司 2. 销售网络完整; 3. 部分产品质量提升快 1. 小型产品为主,品种较为单一 1. 小型产品为主,品种较为单一 解决思路及操作步骤(二) 步骤三:企业环境分析 分析了社会环境和行业环境的因素之后, 再对企业环境进行分析。企业在市场营销、 生产、研发、采购、人力资源、质量管理 等环节到底做得如何?企业内部要进行系 统的分析,以便调整内部的资源,制定出 切实的战略。 解决思路及操作步骤(三) 步骤四: SWOT 战略分析 社会环境分析 行业环境分析 市场环境分析 企业环境分析 SWOT 战略分析 形成企业战略举措 如何对 SWOT 进行战略分析 (一) 我们的优势应如何发挥? 如何发挥优势才能增长业绩? 我们的优势是什么 驱动的因素有哪些? 1. 性价比好 1. 主导产品产能大; 2. 加工设备一流; 3. 主导产品技术成熟 1. 提升客户满意度; 2. 建立客户伙伴关系 2. 管理基础较强 1. 知识共享; 2. 骨干员工稳定 1. 提高组织运作效率 3. 人员素质高 1. 核心员工较为稳定; 2. 员工学习能力较强 1. 保留核心员工; 2. 打造公司品牌 4. 物料供应商已趋本 土化 1. 客户购买时对价格的 敏感; 2. 竞争对手的 价格在降低 1. 降低原材料成本 5. 主要产品的产能大 1. 市场行情好; 2. 行 业集中度较低 1. 规模效益、降低生产成本 6. 质量稳定 1. 技术骨干稳定; 2. 产品成熟; 3. 加工设 备一流; 4. 质量管理 体系完善 1. 提升客户满意度; 2. 降低生产成本; 3. 提高运营效率 如何对 SWOT 进行战略分析 (二) 我们的劣势是什么 1. 普工流动率偏高 2. 员工质量意识差 3. 技术力量薄弱 4. 现场管理能力偏低 5. 单位产品成本高 6. 部门协调不畅顺, 内部客户对象不明确 驱动的因素有哪些? 我们的劣势应如何规避? 如何规避劣势才能增长业绩? 如何对 SWOT 进行战略分析 (三) 我们的机会是什么 1. 行业发展机会大 2. 中国成为世界制造业基地 3. 中国经济建设的增长 4. 中国加入 WTO 后国外企业的 接触与合作日益增多 5. 还没有出现占绝对优势的对手 我们要如何抓住外部机会,从而提高业绩? 如何对 SWOT 进行战略分析 (四) 我们的威胁是什么 1. 同行的快速发展(生产规模、 质量水平) 2. 客户需求多品种、少批量 3. 原材料大幅度上涨 4. 人力成本上涨 5. 某些产品已出现替代品 我们要如何应对外部威胁,从而提高业绩? 根据 SWOT 结果,寻找战略重 点 强 企 业 内 部 能 力 的 强 弱 客户伙伴关系 提高研发能力 提高产品供 应的及时准 确性 降低成本费用 提高客户服务流程 弱 低 外部市场机会的重要性 高 解决思路及操作步骤(四) • 步骤五:梳理战略重点 在上述分析的基础上,罗列战略重点,战略 重点有:降低成本费用、提高产品供应准确及时 性、提高生产运营能力、提高库存控制水平、提 高研发能力、提高客户服务流程、搭建收入跟业 绩挂钩的人力资源体系、营造客户导向的企业文 化氛围等。把适合公司未来 3~5 年发展的战略重 点梳理出来,为后面的战略地图研讨做好准备。 解决思路及操作步骤(五) • 步骤六:绘制公司战略地图 战略地图的核心是客户价值主张,也就是公司 区别于竞争对手的竞争差异点,找出与众不同的竞 争策略,把它们呈现在战略地图上。客户价值主张 向上支撑公司战略及财务目标的实现,向下指导内 部运营流程改善,落脚点在人力资本、信息资本、 组织资本。 需要强调的是:绘制战略地图必须建立在传统 的 PESTEL 和 SWOT 分析基础之上来展开,没有 战略环境因素分析的基础,绘制战略地图就脱节了。 绘制战略地图需要结合的输入信息包括:传统的 P ESTEL 和 SWOT 分析、 BSC 战略重点需求分析、 组织协同需求分析。组织协同分析我们将在战略绩 效纵向一致和横向协同的案例中介绍。 绘制公司战略地图 我们可以从平衡计分卡 BSC 的四个 纬度分析为实现公司的战略目标,寻找 何种切入点?并采取哪些策略和手段? 公司 BSC 战略重点需求分析表 公司 BSC 战略重点需求分析表 1 财务层面 1. 股东希望我们取得什么样的财务业绩? 2. 快速增长的主要来源在哪里?(产品组合、业务区域、客户分布) 3. 成本、费用方面的目标是什么? 客户层面 1. 公司内外部客户有哪些? 2. 如何使外部客户和内容客户满意? 3. 为客户提供的产品和服务是什么?(质量、成本、形象、关系等) 4. 为内外部客户提供的价值主要体现在哪里? 5. 如何对内外部客户提供的价值进行衡量? 6. 品牌建设和企业形象塑造方面的目标是什么? 1. 为提高客户满意度我们需要做什么? 2. 为完成客户和财务层面的战略目标,我们应当关注的重点工作有那些? 内部运营层 为达成战略目标,有哪些关键领域需特别关注?需要采取什么样的行动方案? 面 3. 为完成客户和财务层面的战略目标,面临的挑战有哪些? 4. 为改善内部运营,需要在那些方面进行提升?需要对那些流程和制度进 行优化? 公司 BSC 战略重点需求分析表 2 5. 在内部协作方面有那些方面需要改进? 内部运营层 6. 在创新和研究方面的重点工作有那些? 面 7. 在市场开发和客户管理方面的重点工作有哪些? 8. 风险管理(含生产安全)有哪些? 1. 员工需要具备那些专业的素质,知识和技能来支撑战略目标的实现? 2. 下一步信息化建设的重点是什么?利用信息化建设达到那些方面的目标? 3. 描述公司的企业文化,对该企业文化持什么观点?你认为该企业文化是否 学习成长层 利于向客户提供价值并获取业务成果? 面 4. 在落实企业文化方面需要开展那些方面的重点工作?如何进一步深入传播 和落实企业文化? 5. 哪些组织资本是达到战略最关键的?需要对哪些制度和流程进行优化? 绘制战略地图 财务层面 客户层面 F1 提高长期股 东回报 生产率战略 F2 降低成本费用 增长战略 F3 提老老客户收入比重 客户价值主张 C1 提供质量稳 定价格合理的产 品 C2 客户伙伴关 系 C3 信誉良好的 公众形象 产品 / 服务特征 运营管理流程 内部层面 •I1 提高生产运营能力 关系 客户管理流程 •I3 提高质量管理水平 •I6 提高产品供应及时准 确性 •I4 降低生产成本 •I7 提高客户服务能力 •I2 提高库存控制水平 F4 增加新业务收入 创新流程 •I8 新产品开发与推广 •I9 提高研发能力 形象 法规和社会流程 •I10 提高节能环保水平 •I5 降低生产安全风险 人力资本 学习成长 L1 保留核心员 工 L2 提高员工专业能力 信息资本 L3 提高信息系统 基础 组织资本 L4 客户导向的 企业文化 L5 收入跟业绩 挂钩 L6 客户导向的 企业文化 L7 共享最佳实 践 战略地图说明表(一) BSC 纬度 序 号 战略主题与目标 01 F1 提高长期股东回报 2012 年公司目标利润 3000 万无 02 F2 降低成本费用 主要从 6 个方面来实施: 1. 采购成本: 1 )建立完善的供应商管理体系(包括采购价格 控制、合格供应商管理、货款支付控制、安全库存等); 2 ) 实现全部原料供应商的评估、分级和考核; 3 )每年开发 1-2 个优质供应商储备。 2. 生产成本:生产物料损耗(梭针织漂染染色包根加捻)染料 助剂(染纱漂染)、劳保品(梭针织漂染染色包根加捻)。 3. 设备成本:降低机物料费用。 4. 质量成本:降低内外部损耗、理化测试费用、重大异常客诉 单数。 5. 能源成本:合理安排加班,提高水电气利用率。 6. 工艺成本:打样一次性合格率,打样下单率,工艺重现性 (关注指标) 03 F3 提升老客户收入比重 2012 年老客户的销售收入 3.5 亿元 F4 增加新客户收入 2012 年新客户销售收入 0.5 亿元,增加 5-8 个国内外品牌大客 户;增加 3-5 个量大、价低的常规带客户;以制造型工厂为主, 提升现有大客户的公司采购占比 10-20% 。 财务 04 针对战略主题与目标的解释说明 战略地图说明表(二) BSC 纬度 客户 序号 战略主题与目标 05 C1 提供质量稳定、价格 合理的产品 主要从交货期、质量稳定、合理价格这几个方面来满足 客户的需求 C2 客户伙伴关系 定期拜访客户,重要客户每年公司层次的拜访 2 次,每 年举办 1 次销售会议,邀请重要客户参加联谊。 C3 信誉良好的公众形象 按照环保局相关要,公司内部节能、污水处理等达标。 08 I1 提高生产运营能力 提高成品一次性合格率;提高人均生产效率,降低补数 率;提高生产过程的制造能力,降低返工率 09 I2 提高库存控制水平 降低原料仓原料周转天数,胚带和成品积压率 10 I3 提高质量管理水平 11 I4 降低生产成本 降低生产过程中的返工现象,减少重大异常现象,保证 生产质量 12 I5 降低生产安全风险 降低工伤事故的发生 06 07 内部运营 针对战略主题与目标的解释说明 一次性合格率,主要是指工艺质量(梭织、针织、染 色),大货(理化测试返工率、检验包装返工率) 战略地图说明表(三) BSC 纬度 内部运营 序 号 战略主题与目标 13 I6 提高产品供应及时准 确性 提高前段生产计划达成率(梭针织、染纱、包根加捻), 提高后段准时出货率为重点(染色、包装、计划部) 14 I7 提高客户服务能力 提高保留老客户的能力,开拓新客户的能力,客户投诉处 理及时率( 1 个工作日处理) 15 I8 新产品开发与推广 1.2-3 月推春夏, 7-8 月推秋冬; 2. 提前 18 个月选主题; 3. 每季两本新样册。 16 I9 提高研发能力 研发人员每季度参加外部培训至少 2 次,参加行业会展每 季度至少 1 次 I10 提高节能环保水平 能源费用(水电汽)比率下降 5% ,环保通过市环保局达 标 验收 17 针对战略主题与目标的解释说明 战略地图说明表(四) BSC 纬度 序 号 战略主题与目 标 针对战略主题与目标的解释说明 18 L1 保留核心员工 核心员工流失率低于 10% ,核心员工主要是指:部门经理、 副经理、骨干研发设计、车间高级技师、技师、业务骨干、 商务担当人员 19 L2 提高员工专业能力 2012 年加强员工能力的提升,开展分层分类的培训活动,优 化员工知识结构,提高员工的各项专业能力 20 L3 提高信息系统基础 增加 IT 的软件和硬件系统的投入 21 L4 客户导向的企业文 化 2012 年推动以客户(内外客户)导向的企业文化建设,通过 将客户、产品和企业文化的有机整合,推动公司高质量、快 速的健康发展。 22 L5 收入跟业绩挂钩 2012 年构建以业绩导向的激励机制,来调动员工工作积极性, 实现公司与个人的共同成长 23 L6 员工关系建设 公司设立员工建议箱,每月由人力资源部汇总提交总经理办 公会处理,对重要事项集中公开回复员工 24 L7 共享最佳实践 每个月举办一次部门团队业务交流分享 学习成长 平衡计分卡将长期的战略和衡量指标与更具体的战术计划及预算相联系,来支持一个完整 的战略绩效管理体系 战略的细化落实 长期( 3-5 年)角度 使 命 愿 景 战略和战略 地图 BSC 纬度 短期(年度)角度 为 客 户 提 供 优 质 产 品 和 服 务 成 为 行 业 的 领 导 者 C1 I1 I2 L4 战略领导 里 程 碑 目标 评价指标 目标值 财务 增加利润 提升中高 端的收入 比重 2012XX% 2013XX% 2014XX% 客户 提高个性 化的服务 客户满意 度调查得 分 2012XX% 2013XX% 2014XX% 市场营 销 内部运 营 提高组织 运营效率 和能力 服务水平 准时地检 查得分 2012XX% 2013XX% 2014XX% 中高层 主管 学习成 长 提供专业 的技术支 持 员工任职 资格达标 率 04XX% 05XX% 06 XX% 人力资 源委员 会 F1 F2 行 动 计 划 战术管理 负责人 资源配 置 1 战略主题 1—— 提高生产运营能力 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高生产运营水平 F1 提高股东 长期回报 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 I1 提高生产运营能力 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 目标 提高长期股东回报 利润总额 投资回报率 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 提高生产运营能力 提高研发能力 人均效能 A 货数量完成率 准时到货率 工艺产生重大异常的 次数 提高生产 / 研发专业能 力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 战略工作组群 生产 / 研发人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 2 战略主题 2—— 提高库存控制水平 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高库存控制水平 F1 提高股东 长期回报 目标 F2 降低成本 费用 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 战略工作组群 仓管人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发仓库管理信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 提高库存控制水平 成品积压净增率 胚带积压净增率 提高仓库专业能力 / 技 能 提高仓库信息化应用 能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I2 提高库存控制水平 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 目标 值 3 战略主题 3—— 提高质量管理水平 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高质量管理水平 F1 提高股东 长期回报 学习成 长 目标 F2 降低成本 费用 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 I2 提高质量管理水平 内部运 营 平衡计分卡 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 提高质量管理水平 提高研发能力 退货率 大货返工率 重大异常次数 工艺产生重大异常的 次数 提高研发 / 生产 / 质量 人员专业能力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 战略工作组群 研发 / 生产 / 质量人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 4 战略主题 4—— 降低生产成 本 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:降低生产成本 目标 F1 提高股东 长期回报 F2 降低成本 费用 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 战略工作组群 生产 / 质量人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 提供质量稳定的产品 提供价格合理的产品 客户满意度 降低生产成本 费用率 损耗率 提高生产 / 质量人员专 业能力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I4 降低生产成本 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 目标 值 5 战略主题 5—— 降低生产安全风险 BSC 纬 度 战略地图 流程:运营管理流程 主题:降低生产安全风险 F1 提高股东 长期回报 财务 客户 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 I5 降低生产安全风险 内部运 营 学习成 长 C3 信誉良好 的公众形象 战略工作组群 生产 / 管理人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产安全监控信息 系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 平衡计分卡 目标 指标 提高长期股东回报 利润总额 投资回报率 树立良好企业形象 企业美誉度 确保生产安全正常运 营 安全生产 提高生产 / 管理人员专 业能力 / 技能 提高生产安全监控信 息化应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 目标 值 6 战略主题 6—— 提高产品供应及时准确率 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高产品供应及时准确率 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 C2 客户 伙伴关 系 C3 信誉良 好的公众形 象 I6 提高产品供应及时 准确性 内部运 营 学习成 长 F4 增加新业 务收益 平衡计分卡 目标 指标 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 保留老客户、吸引新客户 树立良好的企业形象 客户满意度 客户保留率 企业美誉度 确保产品交付及时、质量 稳定 提高客户服务的能力 客户投诉次数 客诉处理及时率 提高客户服务专业能力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I7 提高客户服务能 力 战略工作组群 客户服务人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 共享是佳实 践 目标 值 战略主题 7—— 提高客户服务能 7 力 BSC 纬 度 财务 客户 内部运 营 学习成 长 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高客户服务能力 目标 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 F4 增加新业 务收益 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 C3 信誉良 好的公众形 象 I7 提高客户服务能 力 I6 提高产品供应及时准 确性 战略工作组群 客户服务人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 平衡计分卡 共享是佳实 践 指标 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 保留老客户、吸引新客户 树立良好的企业形象 客户满意度 客户保留率 企业美誉度 确保产品交付及时、质量 稳定 提高客户服务的能力 客户投诉次数 客诉处理及时率 提高客户服务专业能力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 目标 值 战略主题 8—— 新产品开发与推 8广 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:新产品开发与推广 目标 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 F4 增加新业 务收益 C2 客户 伙伴关 系 C3 信誉良 好的公众形 象 I8 新产品开发与推 广 内部运 营 平衡计分卡 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 树立良好的企业形象 客户满意度 企业美誉度 确保高质量和符合潮流的 新款式产品 提高研发的能力 新产品主题被采纳的比率 新产品推广方案 新产品开发款数 新产品被公司采纳的比率 提高研发 / 营销专业能 力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 学习成 长 战略工作组群 研发 / 营销人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 9 战略主题 9—— 提高研发能力 BSC 纬 度 财务 客户 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高研发能力 C1 提供质量 稳定、价格 合理的产品 F4 增加新业 务收益 C2 客户 伙伴关 系 C3 信誉良 好的公众形 象 I8 新产品开发与推广 内部运 营 学习成 长 目标 F1 提高股东长期回报 F3 提升老客 户收入比重 平衡计分卡 提高长期股东回报 提升老客户收入比重 增加新业务收入 利润总额 投资回报率 增加老客户的销售收入 重点新客户新增收入 重点新客户新增个数 提供优质的产品 树立良好的企业形象 客户满意度 企业美誉度 确保高质量和符合潮流的 新款式产品 提高研发的能力 新产品主题被采纳的比率 新产品推广方案 新产品开发款数 新产品被公司采纳的比率 提高研发设计专业能力 / 技能 优化信息系统基础设施 强化全员成本意识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 I9 提高研发能力 战略工作组群 研发设计人员的知识和技能 战略 IT 组群 优化信息系统基础设施 客户导向的 文化 共享是佳实 践 指标 目标 值 10 战略主题 10—— 提高节能环保水平 BSC 纬 度 财务 战略地图 流程:运营管理流程 主题:提高节能环保水平 F1 提高股东 长期回报 客户 目标 F2 降低成本 费用 指标 提高长期股东回报 降低成本费用 利润总额 投资回报率 降低成本费用金额 树立良好的企业形象 企业美誉度 降低能源费用 符合政府法律要求 能源费用降低率 环保达标率 提高能源 / 工程人员专 业能力 / 技能 提高生产运营信息化 应用能力 强化全员质量 / 成本意 识 共享最佳实践 员工任职资格达标率 员工培训时数 IT 软硬件投入 客户导向的企业文化 团队经验分享次数 C3 信誉良好 的公众形象 I10 提高环保节能水 平 内部运 营 学习成 长 平衡计分卡 战略工作组群 能源 / 工程人员的知识和技能 战略 IT 组群 开发生产运营信息系统 客户导向的 文化 共享是佳实 践 目标 值 3A 公司平衡计分卡(一) BSC 纬度 财务 客户 内部 运营 战略目标 衡量指标 F1.1 利润金额 F1.2 投资回报率 目标 值 计量单位 权重 责任部门 万元 财务部 % 财务部 降低成本费用金额 万元 财务部 F3.1 销售收入 万元 营销部 F4.1 重点客户销售收入 万元 营销部 F4.2 重点客户新增个数 个 营销部 提供质量稳定、价格 合理的产品 C1.1 客户满意度 % 计划部 C2 客户伙伴关系 C2.1 客户保留率 % 营销部 C3 具有信誉良好的公众 形象 C3.1 企业美誉度 % 总经办 I1.1 人均效能 Kg/h/ 人 生产部 / 各车间 I1.2 A 货数量完成率 % 生产部 / 各车间 I1.3 准时到货率 % 生产部 / 各车间 I2.1 成品积压净增率 % 计划部、仓库 I2.2 胚带积压净增率 % 计划部、仓库 F1 提高长期股东回报 F2 降低成本费用 F2.1 F3 提升老客户收入比重 F4 增加新业务收入 C1 I1 I2 提高生产运营能力 提高库存控制水平 3A 公司平衡计分卡 (二) BSC 纬度 战略目标 I3 内部 运营 提高质量管理水平 衡量指标 目标 值 计量单位 权重 责任部门 I3.1 退货率 % 生产部 I3.2 大货返工率 % 生产部 / 各车间 I3.3 重大异常次数 次 生产部 / 各车间 I4.1 费用率 元 /kg 生产部 / 各车间 I4.2 损耗率 % 生产部 / 各车间 I4 降低生产成本 I5 降低生产安全风险 I5.1 安全生产 元 生产部 / 各车间 I6 提高产品供应及时 准确性 I6.1 客户投诉次数 次 营销部 I7 提高客户服务能力 I7.1 客诉处理及时性 % 营销部 I8 提高产品开发与推 广 I8.1 新产品主题被采纳的比率 % 研发部 I8.2 新产品推广方案 —— 研发部 I9.1 新产品开发款数 款数 研发部 I9.2 新产品被公司采纳的比率 % 研发部 I9.3 工艺产生重大异常的次数 次 研发部 I10.1 能源费用降低率 % 能源环保部 I10.2 环保达标率 % 能源环保部 I9 I10 提高研发能力 提高节能环保水平 3A 公司平衡计分卡(三) BSC 纬度 战略目标 L1 学习 成长 保留核心员工 衡量指标 目标 值 计量单位 权重 责任部门 L1.1 关键员工保持率 % 人力资源部 L2.1 员工任职资格达标 率 % 人力资源部 L2.2 员工人均培训时数 h/ 人 人力资源部 L2 提高员工专业能力 L3 提高信息系统基础 L3.1 IT 软硬件投入 元 信息部 L4 客户导向的企业文化 L4.1 企业文化认识度 % 人力资源部 L5 收入跟业绩挂钩 L5.1 员工对绩效管理的 满意度 % 人力资源部 L6 员工关系建设 L6.1 员工满意度 分 人力资源部 L7 共享最佳实践 L7.1 团队经验分享次数 次 人力资源部 行动计划方案(一) BSC 纬度 战略目标 衡量指标 行动计划方案 责任人 F1.1 利润金额 及时准确的提供财务信息数据 刘芳 F1.2 投资回报率 及时准确的提供财务信息数据 刘芳 刘芳 F1 提高长期股东回报 F2 降低成本费用 F2.1 降低成本费用金额 优化成本结构,有效控制成本 费用 F3 提升老客户收入比重 F3.1 销售收入 提升老客户的销售计划 徐丽 / 石芬 F4 增加新业务收入 F4.1 重点客户销售收入 增加新业务收入计划 徐丽 / 石芬 F4.2 重点客户新增个数 增加新客户个数 徐丽 / 石芬 C1 提供质量稳定、价格 合理的产品 C1.1 客户满意度 客户满意度提升计划 徐丽 / 石芬 C2 客户伙伴关系 C2.1 客户保留率 客户保留率计划 徐丽 / 石芬 C3 具有信誉良好的公众 形象 C3.1 企业美誉度 树立诚信经营的企业形象 I1.1 人均效能 提升人均效能计划 王军 I1.2 A 货数量完成率 提升 A 货完成计划 王军 I1.3 准时到货率 提升准时到货率计划 王军 I2.1 成品积压净增率 优化成品积压计划 肖斌 I2.2 胚带积压净增率 优化胚胎积压计划 肖斌 财务 客户 内部 运营 I1 I2 提高生产运营能力 提高库存控制水平 蒋良 行动计划方案(二) BSC 纬度 战略目标 I3 内部 运营 提高质量管理水平 衡量指标 行动计划方案 责任人 I3.1 退货率 降低退货率计划 张继 I3.2 大货返工率 降低大货返工率计划 张继 I3.3 重大异常次数 减少重大异常次数计划 张继 I4.1 费用率 降低费用率计划 王军 I4.2 损耗率 降低损耗率计划 王军 连波 I4 降低生产成本 I5 降低生产安全风险 I5.1 安全生产 安全生产计划 I6 提高产品供应及时 准确性 I6.1 客户投诉次数 及时处理客户投诉计划 徐丽 / 石芬 I7 提高客户服务能力 I7.1 客诉处理及时性 及时处理投诉计划 徐丽 / 石芬 I8 提高产品开发与推 广 I8.1 新产品主题被采纳的比率 提升新产品主题开发计划 王云 I8.2 新产品推广方案 新产品推广方案计划 王云 I9.1 新产品开发款数 提高新产品开发计划 王云 I9.2 新产品被公司采纳的比率 新品被公司采纳计划 王云 I9.3 工艺产生重大异常的次数 降低工艺产生重大异常的次数 I10.1 能源费用降低率 能源费用降低计划 彭华 I10.2 环保达标率 环保达标率计划 彭华 I9 I10 提高研发能力 提高节能环保水平 计划 王云 行动计划方案(三) BSC 纬度 战略目标 L1 学习 成长 保留核心员工 衡量指标 行动计划方案 责任人 L1.1 关键员工保持率 关键员工保留计划 L2.1 员工任职资格达标 率 员工任职资格达标率计划 L2.2 员工人均培训时数 员工培训计划 程芳 程芳 程芳 L2 提高员工专业能力 L3 提高信息系统基础 L3.1 IT 软硬件投入 IT 软硬件投入计划 朱俊 L4 客户导向的企业文化 L4.1 企业文化认识度 提升文化认同度计划 程芳 L5 收入跟业绩挂钩 L5.1 员工对绩效管理的 满意度 绩效管理满意度计划 程芳 L6 员工关系建设 L6.1 员工满意度 员工满意度计划 程芳 L7 共享最佳实践 L7.1 团队经验分享次数 团队经验分享计划 程芳 课程回顾 1 什么是企业战略 2 什么是战略地图 3 战略地图案例讲解 公司战略不是公司总经理一个人的事, 而是整个组织的事。 公司战略不是很大,是要落地的 谢 谢!
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华为人才管理四象限
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【案例】人力资源盘点报告(部门)-质量管理中心
质量管理中心 人力资源盘点报告 目 录 一、盘点的背景与目的 二、盘点内容 三、盘点情况 1.问卷调查 2.人员访谈 3.档案资料分析 四、盘点分析结果 1.人员总量与分布 2.人员结构 3.人员流动 4.组织分工 5.部门能力和人才梯队建设 6.工作饱和度 7.组织评价分析 五、建议与对策 盘点人: 日 期:__________ 第 0 页 分管领导确认 HR 分管领导意见 总裁意见 根据集团公司人力资源盘点的总体方案,按照资料盘点——问卷调查——访谈的流程,我们 对质量管理中心总体人力资源情况进行了为期一个月的盘点。在质量管理中心众多员工的支持下, 已基本完成了盘点活动,对质量管理中心人力资源盘点情况提出如下报告: 一、盘点目的 本次盘点主要目的是通过盘点梳理各部门能力现状;为 2012 年人力资源规划工作做现状信息 收集及分析;及时梳理冗余人员,避免人浮于事的现象,提高组织运作效率及控制人力成本,同时 , 为完善人力资源管理工作和集团人才梯队建设奠定基础。 二、盘点内容 主要针对各部门的组织设置与运行、人员结构与流动、团队成员综合素质和能力评价、职能部 门工作饱和度等进行盘点。其中访谈作为盘点的重点,访谈重点对象为科长(含)及以上主管人员 及关键核心人员,访谈以团队综合素质和业务能力梳理及人才梯队建设情况为重点。 三、盘点情况 1.问卷调查 问卷对象为质量管理中心全体人员(扣除 1 人提离职,1 名 10 月份新进人员)。问卷分主管 职和非主管职两类,主要是针对员工对个人人力的自我评价、上级对下属岗位、各岗位的工作饱和 度、组织运作情况进行了解。非主管职问卷含 3 个子问卷,主管职问卷包含 4 个子问卷,均属半封 闭半开放式问卷。 本次共下发 52 份问卷,回收 51 份,有效问卷 51 份,回收率 98%,其中总监未提交问卷,其 他所有问卷在规定时间内全部提交完成。对比其他事业部、职能中心的问卷回收情况,质量管理中 心的员工对本项工作配合情况与其他中心相反,高层没有提交问卷,但员工配合度很高;也可能该 中心总监本段时间较为忙碌,无时间填写本次较为复杂的问卷。 由于本次问卷填写量大,且较为复杂,在下发问卷前没有召集被盘点部门进行填写辅导,导致 问卷下发后,填写过程中出现较多问题,不少员工填写不到位,退回重填,来来回回多次,造成员 工不耐烦,也占用他们较多时间。其次,问卷在设计时考虑不周,目的引导性较强,尤其是《工作 第 1 页 量分析问卷》,导致该问卷回答的真实性受到一定影响,问卷总体效度不高。虽然效度有限,但仍 旧有一定参考意义,我们依旧统计整理出《工作量分析汇总表》。 2.人员访谈 本次主要针对科长级(含)以上中管理人员、关键后备人才进行访谈。采用单一面对面访谈的 方式进行,侧重他们对团队能力评价、部门人才梯队建设意见的看法,同时通过访谈,了解他们对 本中心人力资源管理现状的一些看法和意见。 本次访谈共确定访谈对象 17 人,实际访谈 17 人,访谈率 100%。总监在访谈阶段接受了盘点 小组的谈话邀约,并对中心人才梯队建设思路进行了一些介绍。从访谈过程中各被邀约人员回答问 题的深度和准确度来看,经理级人员和总监思路较为清晰,理解问题、回答问题准确深入;科长级 则部分还不错,部分回答较为简单,不够深入,显示语言上的总结概括能力相对较弱;工程师、技 术人员类似的情况又比科长级稍微明显一些。大致呈正态分布。 同时利用本次盘点多个事业部、中心同时进行的特点,进行了适当的交叉了解。从交叉了解的 情况来看,事业部对质量中心总监的专业性和个人能力都比较认可,有的事业部对质量中心的部分 工作的满意度不是很高,体现在两个方面:一是感觉质量中心有些项目的推行和事业部的实际有些 脱节,文件表单下了不少,催促提交也很急,但有专人下去深入指导的情况很少,导致有些时候对 这些项目也不是很理解,觉得做了之后跟没做没什么区别,没感觉到项目活动带来的改善与提升; 二是有时候觉得质量中心部分员工的专业能力不能让他们信服。 3.档案资料分析 主要针对质量管理中心的人员情况、组织架构、人员流动记录、人员编制资料进行统计分析, 从而对质量管理中心目前组织架构、人员编制、职责分工等的合理性进行判断和反映。 四、盘点分析结果 1.人员总量与分布 序号 二级部门 人数 比例 1 质量管理部 9 16.67% 2 质量保证部 18 33.33% 3 质量控制部 23 42.59% 4 总监办 4 7.41% 54 100.00% 合计 主管职人数 非主管职人数 比例 8 46 1/6 从人员总量与分布情况来看,主管职的平均管理幅度为 1:6 人,平均管理幅度比较正常,主 管基本能够照顾到每个员工的,有利于辅导与培养。 结合各事业部质量管理部门人员数量,则全集团的质管人员总数量比较庞大,总数达到 310 人 第 2 页 (还有部分在招聘中)。由于本次的工作量分析问卷引导性较强,填写结果显示效度不高,无法通 过本数据准确评价工作饱和度,从而无法通过饱和度数据结合其他分析准确评估人员数量的合理性 。 即使如此,在总体填写结果都偏高的情况下,仍约有 16.7%的问卷(扣除调填写明显错误的问卷) 显示工作饱和度可能不足。 在交叉了解的过程中,也有事业部对质量管理中心的人员数量表示不解:不知道他们那么多人 都在干什么,平时很难得见到他们的人到车间;质量管理不到现场,那么多人都在做什么。 2.人员结构 人员年龄结构 年龄 16-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50 及以上 出身年份 92-95 87-91 82-86 77-81 72-76 67-71 62-66 61 年以前 人数 1 13 18 13 7 2 0 0 54 33.33% 33.33% 24.07% 12.96 3.70 % % 0% 0% 100% 项目 比例 1.85 % 合计 人员学历结构 学历 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 初中及以下 统计 人数 0 0 5 24 6 14 5 54 比例 0% 0% 44.44% 11.11% 25.93% 9.26% 100% 项目 9.26 % 人员工龄结构 工龄 X<1 年 1≤X<2 2≤X<3 3≤X<4 4≤X<5 5≤X<6 人数 11 11 7 8 5 5 比例 20.37% 20.37% 12.96% 14.81% 9.26% 9.26% 项目 6≤X< 10≤X 合计 5 2 54 9.26% 3.70% 100% 10 从人员结构的统计数据,可以看出: 2.1 年龄结构比较合理,整体团队较年轻,所有在职人员年纪均在 44 岁以内,30 岁以下人员 占 66.66%,有 37%的人员处于 30-40 岁的职业黄金年龄,精力水平较高、经验较为丰富; 25 岁到 29 岁和 25 岁以下员工大致各占 1/3;整个团队年龄结构呈柱状分布,总体比较理 想。 2.2 人才平均学历分布相对正常,大专(含)以上学历人员在中心比例占 53.7%;高中及以下 学历人员占 46.3%,其中品管技术员学历在大专以下的为 16 人,占总人数的 30%,主管 级人员高中及以下学历的有 3 人(经理 1 人,科长 2 人),占主管职人员数量的 37.5%。 目前这种格局较大因素是历史遗留,早期的品质管理人员多从产线上成长提拔起来的,总 体学历层次较低,从今年质量管理中心的招聘情况看,今年入职的员工大专以上学历的占 多数,学历结构有在逐步提升。从总部质量中心承担的职能和集团申报高新技术企业的要 求来看,学历层次还可再适当往上提一些,达到 70%左右为大专以上学历。在访谈中,我 们发现大部分人员现场经验是有了,但计他们自己也坦言在这方面能力不足,需要进一步 第 3 页 提升。 2.3 工龄结构比较合理,工龄 2 年以上的员工占总人数的 59%左右,并有相当一部是公司内部 成长和培养起来的,优势在于熟悉公司流程、产品、标准等,不足则体现在管理视野可能 相对较窄,除总监外,其他员工能站在公司较高的角度来思考问题的人数不多。今年补充 进入的员工,则已具备一定经验的人数相对较多。该中心整体工龄结构分布大体上呈“纪 念碑”型分布,组织忠诚度、内部经验总体会比较理想,目前人事成本也不高,结合年龄 结构来看,未来综合能力提升投入需要加大,由于 25-44 岁人员占主题,这部分人要么即 将成家,要么负担起家庭重任,收入压力较大,故工资和培训成本一定时间内会持续上升。 3.人员流动 注:5 月质量中心部分职能和人员划给事业部;7 月底,实验室划归创新研究中心管理,故数据有断层。 从上述 2 张人员流动表可以看出: 3.1 今年质量中心人员离职率明显低于 2010 年,2011 年 1-8 月平均离职率为 2.54%,总流动 率和离职率为去年同期的 50%不到,可见今年整体人员较去年要稳定不少。人员稳定性增 强的原因主要有两个:一是今年集团调薪后,质量管理中心的薪资水平达到市场中位数水 平,较去年薪资有较大提升;二是中心领导人变更后,质量管理中心凝聚力加强。 3.2 今年质量管理中心上半年离职率比 2010 年同期减少 13.5%;上半年还属于调整期,按照 目前质量管理中心员工的状态和团队凝聚力,下半年离职率有望较去年降低更多,预计年 度总离职率可控制在 35%之内。从差量流动率来看,本年度质量管理中心进出人员总量一 致,较去年总体入不敷出的情况有很大的改善。从正常离职人数和自离人数对比看, 2 者 总人数相当,自离比例偏高,但从统计表中可以看出,从第二季度开始,质量管理中心的 第 4 页 自离情况得到有效控制。说明中心采取了较为有效的改进措施。 4.组织分工 4.1 组织结构 质量管理中心目前整体的组织架构、部门职责基本符合现实发展的需要,同时兼顾了较长远的 规划,在访谈质量管理中心总监时,我们可以感觉到他是站规划的角度高、视野宽广,目标和思路 十分清晰。但感觉科室部门有地方的职能划分过细,可以考虑合并,如质量发展科和质量改进科, 二者职能目标接近,职能职责相辅,可以合并成一个科室,并入质量管理部。 4.2 职位管理 职位管理上做的较好的地方是:质量中心的操作标准流程相对较为完善。不足在于: 1)职位说明书建立不够系统,多数部门主管手上有自己起草的本部门岗位的职责,但相对较 简单,也没有和人力资源中心一起碰过修订完善,当然这从侧面也说明了人资工作还不够到位,今 年新入职的经理主管则这部分还没有完全建立起来; 2)部分职位职能可以考虑合并:在质量服务科有一直出货稽核技术员,岗位编制 6 人,目前 有在岗 6 人;其职能和质量控制部的 OQC 技术员(编制 11 人)职能基本相同,区别在于前者是 销售出货检验,后者是事业部出货入库检验,而从工作量分析问卷和同员工沟通情况来看,出货稽 核和 OQC 的工作量都不够饱和,可以考虑将 2 者合并,缩小编制,由质量控制部统一管理; 3)部分岗位职责划分太细,比较单一,可以考虑合并精简:质量改进工程师是按 SPC、JPS、QCC、6δ、PPAP 五个推行小块划分,各设 1 人,共 5 人,职责单一。我们也很少看 到其他企业这样设置的,可考虑合并精简成 2-3 人。 4.3 管理团队 质量管理中心的管理团队在总监的带领下,总体来说分工明确,职责清晰,稍有不足之处在于: 1) 总监:盘点之前,在一次管理能力评估调查中显示质量中心总监管理风格上比较集权,对 直接下属放权稍显不够,且有一点“大小事情都需要亲自过问”的管理倾向。但专业能力 和个人魅力让下属折服。 2) 经理科长团队:经理团队总体访谈情况还好,基本能达到专业技能和管理经验并重;科长 级团队则明显感卷到其管理能力较弱、管理经验和高度不足的特点。 3) 现有中层主管人员同下属的沟通较为欠缺。 5.部门能力和人才梯队建设 部门能力:从问卷和访谈的情况分析,质量管理中心目前总体能力基本能够满足现有运作的需 要,团队人员比较有发展潜力。综合各方面收集到的信息,可归纳出三点:1、科长级管理人员管 第 5 页 理技能、管理水平、管理思维系统性需要进一步提升;2、多数员工在方案计划制定、沟通方面的 通用管理能力需要加强;3、部分员工的专业技术能力需要进一步加强培训。 人才梯队建设:质量管理中心总监有较为清晰的人才梯队建设思路和规划,其思路只要关注于 对中心人员分层分类进行有差异的针对性培训和培养,逐步打造一个中基层管理储备梯队,但自己 本岗位接班人培养应该是还没有考虑过。质量管理中心目前正在有计划的建设分层次的培训课程体 系,总监对此比较关注,起到良好的推动作用。 6.工作饱和度 本次盘点中,由于工作量分析问卷设计时考虑上的疏忽,问卷本身引导性过强,导致总体填写 效度偏低,收上来的问卷绝大多数的工作饱和度都极高,数据本身用于分析的可参考不强。在质量 管理中心,虽然大家都将工作量分析问卷尽量往饱和情况去拼凑,在总体都偏高的情况下, 仍约有 16.7%的问卷(扣除调填写明显错误的问卷)显示工作饱和度可能不足。结合平时的观察,除体系 科和 SQE、SQA 比较忙碌之外,其他岗位则显得比较有空。 另外从工作量分析问卷来看,虽然总体有效性不足,但大多数员工的临时突发性工作所用时间 都较多。可能的原因有:1)职责规划和划分不够合理,导致员工工作不能相对固定地按计划执行 , 而忙于救火般地处理临时事务;2)部门调整变化过快或过频繁,员工的工作职责在不断变化中, 难以形成有效计划;3)员工本身的计划能力偏低,工作一直处于无清晰计划状态。 7.组织评价分析 质量管理中心团队氛围较好,体现在:组织向心力、团队凝聚力较强,工作氛围较和谐,工作 中互相配合度较高。存在问题 1) 大部分人员都是偏向某一方面专业技能,全方位人才较少,能力也不够全面,对于培养综 合性管理人员比较不利; 2) 有职业通道,但职位等级缺乏清晰的界定,如工程师和高级工程师没有清晰公开的标准可 以界定,一是容易让员工感觉高不高级老大说了算,二是员工想主动提升自己,往高级走, 也不知道该从哪里下手; 3) 访谈中反应较多的是目前内部员工薪资虽然提了,但薪资水平还是相对较低,这样的薪资 对外吸引力不足,引进高质量人才难度很大。 五、问题和改进设想(人力资源政策方面、是否存在人浮于事的情况,如何改善,其他等) 序号 项目 内容 现状问题 改进设想 薪酬政策:由于早期历史遗留问题,质量 中心 内部 总体 薪酬 偏低 ,按 内部 薪酬 标 1 人力 准,非但外面质量较高的人才吸引不来, 资源 连一般的人才都犹豫不决,总体实力难以 政策 提升;薪资给高出内部人员,又担心新员 工还 没磨 合好 发挥 作用 , 熟 练员 工 又 离 职。多个中心都反应到本问题。 2 公司结合经营战略、发展阶段,明确薪资 定位;薪酬绩效科有必要系统、全面、客 观的对集团岗位薪酬进行调查,有必要引 进专业调查机构帮忙调查。 在有明确定位和准确的调查数据下,对集 团薪资水平进行有序的逐步调整,或调整 人才需求,并引导用人部门进行人才引 进。 组织 部分科室职能设置过于单一 对现有组织架构进行适当调整、合并精简 管理 没有系统地做过工作分析 对职位体系进行一次系统深入的分析 职位说明比较简单 根据分析结果重新制定岗位说明书 职位职级界定没有公开清晰的评价标准 明确职级标准 职位 第 6 页 体系 3 人员 结构 根据质量管理中心职能规划和高新技术企 建议安排质量管理中心部分高中、中专学 业对学历的要求,质量管理中心可考虑将 历的员工,提别是主管职和储备骨干,参 员工学历结构整体再提升至 70% 加学历提升班培训。 部门 科长级管理人员管理技能、管理水平、管 能力 理思维系统性需要进一步提升;多数员工 建议企业文化部和质量中心共同合作,通 在方案计划制定、沟通方面的通用管理能 过部门内训提升专业技术能力;企业文化 培训 力需要加强;部分员工的专业技术能力需 部适当引进管理培训课程。 开发 要进一步加强培训。 4 工作 饱和 6 职位 设置 该中心还是存在部分岗位工作不够饱和 出货技术员和 OQC 技术员职能基本相 同,工作不饱和的问卷多出自这两个岗 位,有职能重叠,人员过多之嫌。 报告撰写人: 撰写日期: 建议可对两个岗位职能职责进行重新评 估,合并、调整、优化。 修订人: 修订日期: 第 7 页
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【案例】某企业人力资源盘点知识
企业人力资源盘点知识 人力资源盘点是人力资源规划的基础 人力资源盘点即是:一个企业或组织,为了了解所拥有的人力存量及其结构,透 过系统化的科学方法加以分析、评量的一套程序。 盘点的作用 对集团人力资源基本情况进行全景盘查的工具 清晰集团人力资源的质与量 了解人力资源管理制度体系现状 明确现有人力资源是否适集团战略发展要求 配合集团的发展战略,为实施人力资源规划做准备 本次盘点工作是项目第一次的团队协作,锻炼大家项目实施和组织能力 人力资源盘点的时机 1 、人力资源管理月报或年报 ( 定期 ) 2 、企业面临激烈竞争或者企业竞争优势削弱 ( 不定期 ) 3 、重大经营事件 4 、购并 / 关闭 / 重组 5 、经营策略改变时 盘点工作分五步进行 成立专项工作小组:由 集团分管人力资源领导、 集团管理提升项目经理, 集团人力资源部、各专 业公司人力资源主管和 专员组成 制定盘点计划: 由集团人力资源 部制定详细的盘 点计划,按周最 好到天的计划 收集整理:根据 盘点内容,收集 整理相关的资料: 查档案、组织讨 论等,填写人力 资源盘点表 统计:统计汇 总相关的资料 和信息、数据 研讨分析:研 讨集团、各专 业公司人力资 源短板,撰写 人力资源盘点 分析报告, 本次人力资源盘点内容 人力资源数量 人力资源质量 四大内容 人力资源能力 人力资源管理体系:包 括管理能力、制度等, 管理能力已经在诊断报 告中体现,本次针对制 度进行盘点 人力资源数量盘点 人员总量:集团、各专业公司、部门的人员总量 人员数量结构:职能结构、年龄结构、性别结构、司龄结构、 地域结构、婚姻状况、缴纳保险员工数量、签订劳动合同员工数 量等 人员的流失率:集团、各专业公司人员流失率 人力资源质量盘点 学历结构:工作前接受的教育,学校、学历 专业结构:接受的专业教育 职称情况:拥有职称、等级或其他证书 人力资源能力盘点 行业经验: 1 、以前从未从事或接触过本行 / 本领域的工作 , 2 、 3 个月至 1 年 3 、 1 年至 3 年 4 、 3 年至 5 年 5 、 5 年以上 业务技能: 1 、刚开始工作 2 、受过部分训练,半熟练工(在他人的指导下完成作) 3 、胜任工作,熟练工(独立完成工作) 4 、能培训他人,指导工作 5 、能对改进工作作出贡献(提出创作性的建议,被公司 / 部门的 采纳,改善了工作效率) 接受培训程度: 1 、没有接受过与本职工作内容相关的培训 2 、接受过与本职工作内容相关的培训 3 、接受过与本职工作内容直接相关的培训 4 、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的 培训课程 5 、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的 培训课程及其他拓展课程 人力资源管理体系 管理能力: 1 、人力资源管理队伍的专业素质、能力、经验 2 、领导班子的人力资源管理意识和理念,人力资源规划 3 、岗位体系、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等领域的管 理现状 制度体系:制度完备、制度实施等方面来调查,如下表所示: 序号 领域 1 岗位管理 2 招聘 3 培训 4 绩效 5 薪酬 6 员工关系 7 综合类 是否有 制度 制度名称 颁发时间 颁发机构、 是否有执 部门 行 若有,请 了解执行 程度 若无,请 了解未执 行原因 备注 盘点主要有五种方法 资料查阅法(员工信息表、制度、 K3 信息系统等,主要是了解人力资源的基本信息, 如数量、质量等信息) 问卷调研法(主要是了解人力资源基本信息和人力资源管理现状) 访谈研讨法(主要是了解人力资源管理现状和员工能力) 绩效考核法(通过查阅员工业绩考核档案和员工上级访谈的形式实现) 素质测评法(测评员工比较稳定的能力和个性特征) 我们本次使用 的方法:资料 查阅和访谈研 讨法 盘点分析指标 指标类型 数量指标 质量指标 能力指标 指标名称 指标说明 员工数量 按照集团、集团各部门、各专业公司、各专业公司部门四个维度 员工年龄结构 各年龄段员工所占的比例,按照部门进行统计 员工性别结构 男女比例,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工工龄结构 各工龄员工占比,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 兼职员工比率 兼职岗位是在集团“五定”方案中的明确的岗位 员工地域分布指标 按照酒泉、兰州、新疆三个区域统计 员工劳动合同签订比率 按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工社会保险参保率 按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工流失率 统计期内,流失的员工人数 / 统计期内平均员工人数,按照集团、四大板块,两大运营中 心统计 员工学历分布 各中学历员工占比,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工专业分布 首先将专业分为几大类,统计员工专业的比率,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 员工职称结构分布 拥有初级、中级、高级职称和其他证书的员工数量,按照集团、四大板块,两大运营中心 统计 行业经验分布 不同时长行业经验的员工比率,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 业务技能分布 不同等级业务技能员工比率,按照集团、四大板块,两大运营中心统计 接受培训程度情况分布 员工接受培训课程数量和程度等级的分布,按职位类别,集团、四大板块、两大运营中心 统计 盘点分析的维度 指标类型 指标名称 分析维度 员工年龄结构 年轻通常反应活力;年龄增加,经验丰富,能力亦增加;吸收新知的可塑性降低;体力 降低;待遇增加,企图心降低;工作效率降低。 理想的年龄分布:金字塔型 员工工龄结构 工龄代表在组织中的工作经验 , 工龄长代表人际网络的扩散程度 , 代表对组织的忠诚度, 代表学习力、可塑性及弹性降低 工龄代表着人力成本 数量指标 员工劳动合同签订比率 员工社会保险参保率 员工流失率 员工学历分布 质量指标 员工专业分布 员工职称结构分布 按照法律要求提高合同签订和参保员工比率,有利于员工对于的稳定,也有利于降低人力 资源管理风险 业界的经验通常建议不超过 4% ,考虑到不同地域、行业的特殊性,也可以做适当调整。 例如有的地区人才竞争激烈,“猎头经常在公司门前徘徊”,那么该目标值可能会达到 6% 或更高。但如果严格将流失率控制在 1% 或更低水平,则意味着企业要为此指标多付 出更多的管理和薪酬等成本投入,这也是没有必要的。 教育程度通常反应知识水平及能力高低 , 应切合工作需要 . 教育程度过高,不切实际,浪费人才 教育程度过低,难以胜任工作要求 培训发展可适度弥补教育程度不足 拥有职称的员工代表企业员工技能水平,专业性和学习能力,也代表了企业对职称的重视 程度 行业经验分布 能力指标 业务技能分布 接受培训程度情况分布 作为集团培训计划制定的依据之一
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