新员工入职岗前培训流程
新员工入职岗前培训流程 方案 一 1、 目的 为使员工在最短时间内掌握操作及工作技能，缩短上岗时间，降低培训成本，保证工 作需要。 2、 适用范围 新入职员工 3、 职责 3.1 人力资源部负责新员工公司级培训计划的制定、实施与考评，负责各级培训过程的监督 和考评，员工上岗手续的办理； 3.2 各部门负责部门级培训计划的制定和实施，配合人资部做好新员工入职培训工作。 4、 培训前准备 4.1 人力资源部于新员工入职日前 2 日确认入职人数，制定公司级培训计划，并报人力资 源部经理审批。培训内容包括：公司企业文化、公司发展历程、公司发展战略、员工手册、规 章制度、产品知识、5s 管理体系等。 4.2 计划审批合格后给讲师发送《讲课通知函》，与讲师确认培训时间及内容，准备培训资 料及场地。 5、培训实施 5.1 公司级培训 5.1.1 员工入企当日上午宣读新员工入企指南，办理入企手续。 5.1.2 按照公司级培训计划实施培训。人资部在培训过程中协助讲师做好培训工作，并负 责考勤统计。培训过程中发放《培训信息反馈表》收集反馈信息，培训结束后讲师填写《培训 记录评估表》。 5.1.3 公司级培训结束后，人资部组织对培训人员进行考试。考试结束后根据考试成绩，考 试成绩合格者安排到各部门进行部门级培训；对考试成绩不合格人员组织补考，补考两次 不合格人员予以解约。 5.1.4 培训结束 3 日内，将员工考勤、奖惩、考试成绩、 《培训信息反馈表》和《培训记录评估 表》整理存档，奖惩及考勤给薪资专员。 5.2 部门级培训 5.2.1 部门于公司级培训结束前一天按照岗位任职标准提交《岗位培训计划》至人资部。 5.2.2 人员到岗后由部门按计划对员工实施培训。人资部负责跟踪部门培训过程，填具《员 工学习检查记录表》，如发现实际情况与计划不符，及时通知部门予以改进。 5.3 部门培训结束后，员工提交试用期学习报告，转入上岗测评阶段。 6、培训后续工作 人资部负责收集、整理员工培训期间培训安排、考勤、奖惩、考试成绩、 《培训信息反馈表》和 《培训记录评估表》等相关资料，建立员工培训档案。 7、培训相关表单 《讲课通知函》 《培训信息反馈表》 《培训记录评估表》 《岗位培训计划》 《员工学习检查记录表》 8、工作流程 1、公司级培训工作流程 确认入职人 数 制定公司级培训计划 联系讲师、准备场地 公司级培训实施 公司级培训考核 不合格 补考 合格 合 格 两次补考不合格 转部门级培训 解约 2、部门级培训工作流程 岗位任职标 准 制定岗位培训计划 部门安排培训 人资跟踪培训过程 提交试用期学习报告 上岗测评 合格 发放上岗通知单 不合格 补充培训
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新员工入职培训体系
新员工入职培训体系 培训目的：. 1. 规范新员工试用（见习）期管理，使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解，认识 并认同公司的事业及企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语言和行为 规范； 2. 为新员工规范加强指导与考核提供依据， 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工 作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色 ,以确保转正的新员工符 合岗位要求; 3.加强对指导人的考核和激励，提高指导人的团队意识和带队伍的能力。 二、适用范围 本制度适用于公司试用期或见习期的新员工及其指导人。 三、名词解释 1、试用（见习）期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至三个月。 2、试用期主要针对从社会招聘的新员工。 3、见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生,见习期满一个月转为试用期。 四、培训方式： 1、 脱岗培训：由人力资源部和相关部门制定培训计划和方案并组织实施，采用集中授课 及讨论、参观的形式。 2、 在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比 较评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人力资源部跟踪 监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、各部门职责： 1、人力资源部负责统一规划、指导各部、室的新员工和入职培训工作，制度培训规范、流 程和相关表格；负责审查、考核各部门的培训计划和实施情况，并协助提供相关资源。 2、各部、室负责组织、推动新职员专业培训，负责本部门新员工入职后培训全过程的协调 管理，并协助部门具体实施职员的“以师带徒”岗位培训。 六、新员工三级培训体系 新职员培训贯彻三级培训体系制度，即综合培训、专业培训及“以师带徒”岗位培训。 综合培训…… 新员工入职综合培训 专业培训……. 各部、室专业培训 岗位培训……. 以师带徒岗位培训 培训程序： 考核 合格 后报 （一）一级培训（综合培训） 1、人力资源部组织一级培训（综合培训） 1)企业概况：公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、经营理念、企业文化、组织 机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度、历年重大人事变 动或奖惩情况介绍、沟通技能训练及新员工关心的各类问题解答等; 2）员工守则：企业规章制度、奖惩条例、行为规范等; 3）入职须知：入职程序及相关手续办理流程； 4）财务制度：费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用； 5) 安全知识：安全生产培训，进行安全生产的常识讲解及紧急事件 8)观看新员工职业化教程，培养新员工的职业生涯设计能力，以便在今后的工作中能合理 规划个人的发展。 9)新员工考试。考试合格后进行岗前技能培训，不及格的要补考。 2、培训组织流程 （二）二级培训（专业培训） 1、由各部、室负责组织二级培训即专业培训 2、培训内容：区分不同的专业实施相关内容 营销部门：基础知识及产品技术、公司产品及市场情况、产品业务培训、标书制作、商务 培训、专业销售技巧、客户心理、客户拜访、宣读技巧、综合实习、答辩等。 网络部：基础知识及网络产品技术、互联网应用技术培训、网络编辑技术、网络技术推广 应用情况，分析网络最新动态，如何准确掌握网络高新技术应用软件信息，综合分析提出 网站（ICP）运营计划等 客服部门：电信基础知识及网络产品技术、客户心理、服务意识、部门内控流程、售后服 务技术等 3、培训组织流程（参见综合培训） （三）岗位培训：即针对个人具体岗位的“以师带徒”培训。 岗位培训流程 2、部门负责人安排新职员的工作岗位，指定新职员“师傅”（以下称“指导人”），确定 培训目标，向新职员和指导人明确培训内容、培训目标。 3、岗位培训期间，工作任务由部门下达给指导人负责完成，新职员在指导人的指导下，熟 悉业务内容和工作流程。 4、岗位培训结束时，新职员提交工作小结报告；指导人和部门负责人对新职员进行评价， 部门负责人对指导人进行评价。 5、指导人必须具备的条件： ① 项目经理、高级工程师及以上业务、技术骨干； ② 具有较深厚的专业理论知识，较强的科研、业务能力； ③ 熟悉公司各项规章制度、工作程序和业务流程； ④ 具有较强的责任心和敬业精神； ⑤ 在本岗位工作一年以上。 6、指导人职责 ① 接受来自部门负责人下达的岗位培训任务； ② 对新职员实习项目的指导，工作疑难的解决、指导，专业知识和技能的训练； ③ 一般情况下一个指导人只带一个新职员； ④ 对新职员岗位培训进行评价 ⑤ 对新员工试用期工作能力、业绩进行考核。 7、培训内容 岗位培训内容包括：企业文化导入、业务培训、工作流程、归档流程、相关制度等。 8、时间 岗位培训时间由部门负责人确定，一般为转正前 1—3 个月。 七、培训工作流程： 1. 人力资源部与各相关部门协调，作好培训全过程的组织管理工作，包括经费申请、人员 协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果 的考核评估等； 3. 人力资源部与相关部门负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查，填写《新员工入 职培训反馈意见表》，并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇 总学员反馈表送授课教师参阅； 4. 授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源与部门负责人审 议； 6. 新员工集中脱产培训结束后，分配至相关部门岗位接受上岗指导培训（在岗培训），由 各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》报人 力资源部； 7. 人力资源与相关部门在新员工接受上岗引导培训期间，应不定期派专人实施跟踪指导和 监控，并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工作中对培训知识和技巧的运用以 及行为的改善情况，综合、统计、分析培训为企业业务成长带来的影响和回报的大小，以 评估培训结果，调整培训策略和培训方法。 八.新员工培训教材 1.《员工手册》 2.《新晋员工职业化训练教程》、辅助教材（时间管理、有效沟通） 3.《人力资源管理制度》；《质量管理体系程序文件》 4.《关于劳动纪律的有关规定》；《中华人民共和国消防法》；《安全生产管理法规汇 编》 5.财务借款及报销流程 6.各部门内训教材 九. 新员工培训反馈与考核 1.人力资源部与相关部门负责人通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流，并制定一 系列书面调查表进行培训后的跟踪了解，逐步减少培训方向和内容的偏差，改进培训方式 以使培训更加富有成效并达到预期目标。 2. 新员工培训考试 3. 新员工见习期培训计划评价表 1)员工每月 26 日填写该表左栏后交给导师；导师填写计划表的右栏， 对新员工提出意见 和要求； 2)月末 26 日，导师根据新员工见习期情况，对新员工进行见习期评价， 导师填写工作评 价后反馈给新员工签字认可后回收; 3)每月 28 日前，导师将此表交新员工所在的部门负责人，作为新员工的月绩考核的依据） 4.岗前技能培训期间，在每一个部门培训后，都要求有实习总结报告，对该段时间的学习 情况作出总结，并提出建议。 5.新员工在实习期，应提交一份实习期的真实感受和体会的文章，向《公司简报》投稿发 表。工会应将新员工的文章汇编成册，作为新员工成长的记录。 6．对学员的考核即三级培训的考核成绩，三级培训均合格是转正的必要条件。 7.对指导人的考核主要是将新职员“以师带徒”岗位培训考核与指导人的工作绩效挂钩， 由部门负责人组织填写指导人工作考核表，成绩记入季度考核（占 10%）及指导人季度评 优。在季度评优时评出最佳指导人，报总经理办公会审批，确定给予一定的物质奖励。 8、培训期考核分书面考核和应用考核两部分，脱岗培训以书面考核为主，在岗培训以应用 考核为主，各占考核总成绩的 50%。书面考核考题由各位授课教师提供，人力资源与相关 部室统一印制考卷；应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识 或技巧的应用及业绩行为的改善，由其所在部门的负责人、指导人及人力资源共同鉴定。
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新员工入职培训总结报告
【新员工入职培训总结报告】 新员工入职培训总结转眼间为期一周的新员工入职培训已经结束， 首先得感谢 集团领 导给我们提供这个机会和平台， 让刚刚离校入厂的我们感受到了集团 给予的重视和关心。增强了大家的归属感，让正处于入职转换适应期 的我们更 顺畅地完成角色转换，早日成为一名合格的职场人员。 在集团人力资源部的合理安排下， 让我们对集团的各部门及各分 公司有了一 个整体的了解和直观的现场参观。 此次的培训内容非常丰 富，主要有公司概况、企业文化、集团的组织构架和管 理模式、人力 资源规划与职业生涯、户外拓展训练、军事化训练、质量管理、 集团 主营产品及生产工艺流程、 安全教育、 生产现场参观、 兰石展馆参观、 集团管理制度、职场沟通技巧、时间管理、职业心态辅导及常用公文 写作等 诸多方面的系统学习。通过七天的培训，使我在最短的时间里 了解到本公司的 基本运作流程，以及公司的发展历程与企业文化、企 业现状和一些专业知识。 本次培训使我受益匪浅、深有体会。 首先由集团张总做公司概况的介绍，让我们了解兰石从 1953 年 建厂至今的发 展历程、市场战略、愿景规划。通过自己的亲身经历， 为我们陈述了成功所必 备的几个条件， 让我们 “不拒小事、 不惧大事、 受得了挫折、耐得住寂寞。 ”张总语重心长的话语无不深深地教育着 在座的每一位新员工。 听着建厂初期来自全国各地的优秀前辈为兰石 做出的努力和贡献，那才是值得 我们尊重和学习的对象。仿佛带我们 重新走过 50 多年的风雨，见证企业的进 化，也了解到其中的艰辛。 让我们更加珍惜来之不易的今天， 激励我们更加努力地去建设辉煌的 明天。 使大家士气高涨，信心倍增，对未来充满幻想和期待。通过培 训，我们了解了 面向国际市场，以中国制造能源机械装备，塑造名族 装备制造业的标杆的企业 使命。钻无止境，炼就一流的兰石精神更是 深入人心。姜总针对企业文化做了 言简意赅的报告，通过认知兰石文 化，我们要继续传承兰石精神。使我对企业 文化建设在公司发展中的 重要作用有了更深刻的理解， 也坚定了我发挥专业 特长为企业文化建 设贡献一点力量的决心。最有意思的还数拓展训练，各种惊 险刺激的 游戏时而让大家尖叫时而让大家沉默。 当所有参训人员通过最后一道 毕业墙时，都泪如雨下，这不是因为辛苦或困难， 而是为自己的成长 喜极而泣。这次拓展训练给了我一次终身难忘的经历，更给 了我一笔 宝贵的精神财富！衷心感谢领导为我们提供这次机会。如何把这次活 动心得落到实处，还有五点感受 一是要热爱我们的集体，热爱我们的团队，热爱我们的事业； 二是要竭尽所能 发挥好岗位作用，岗位优势，不能因为自己的努 力不够而影响了团队集体的进 步； 三是要诚信待人，诚信做事，挖掘自身潜能，增强自信心； 四是要有包 容心、善良心，允许别人犯错误； 五是勇于接受挑战，磨练战胜困难的毅力， 敢于战胜自我。 要知道，只要不放弃，一切皆有可能。 关于职场沟通技巧和职业心态方面， 兰大何教授和邱教授结合实 际案例给了 我们精辟的讲解。知道了作为职业人应具备的五个心态 归零心态、执行心态、合作心态、包容心态、感恩心态。我们要把单 位当做舞 台，把同事当做伙伴，把挫折当做存折，把危机当做时机， 把障碍看做最爱， 要感恩给予我们成长机会的人和事。 七天的培训虽然已经结束，但是我们的工作才刚刚开始，如何更 好的开展自己 的工作应该是我们当下思考的核心问题。 下面是我的几 点个人体会 1、尽快实现角色转变，找准个人定位，适应新的环境。从学校 到社会是一个 大的转变，在这个过程中难免会有不适应，但这并不是 逃避现实的借口。 既然我们来到了各自的工作岗位， 那么就应该明白， 我们不再是一名学生， 而是公司的一名职员。就应改变学校的散漫， 熟悉公司的各项规章制度，加强 纪律性，依次来严格要求自己。 2、着力培养忠诚意识、责任意识和吃苦耐劳意识。既然选择了 兰石，就说明 我们信任兰石，就要忠诚于兰石。要敢于承担责任，有 吃苦耐劳的心态，用自 己的业绩来证明自己的价值。 3、时刻谦虚谨慎，勤于学习，尽快熟悉本质工作。作为刚走出 校门的我们， 几乎没有任何实践经验。所以要时刻向前辈虚心请教， 认真学习。从小事做起， 锻炼自我，实现成长。 总之，此次新员工入职培训我受益匪浅，不仅使我的个人素质得 到了提升，而 且加强了自我认识，开阔了个人眼界。更重要的是给了 我努力工作的信心。相 信有集团各级领导的关怀和正确领导，工作岗 位上各位前辈的悉心帮助和指导， 再加上我个人的不懈努力，一定能 够干好自己的工作！
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新员工入职培训通知
企业名称 ［2012］ 入职培训通知 各位亲爱的同事，近期我们公司有许多新同事的加入，为咱 们公司发展注入了新鲜血液，增添了企业活力。为了使新入职同事 更深刻的了解公司企业文化，更快的融入工作环境、适应工作岗位， 增强对企业的归属感与责任感，企业也会经常不定期的推出系列 培训，此次新员工入职培训，具体培训工作安排如下： 一、 培训时间： 2012 年 3 月 5 日（周一）10:00-12:00 二、 培训地点： 公司中会 三、 培训内容： 1、 企业文化及发展史 2、 公司奖惩制度 3、 考勤管理制度 4、 公司财务报销流程 5、 人事管理制度 6、 行政管理制度 1 四、 培训讲师： 五、 培训时间： 月份新入职员工培训计划 序 号 1 2 培训课程 培训时间 培训讲师 9:00-11:00 企业文化及发展史 公司奖惩制度 培训地点 中午休息 月 14:0015:00 休息 10 分钟 3 考勤管理制度 日 15:1016:10 休息十分钟 4 公司财务报销流程 6 人事管理制度 7 行政管理制度 16:2017:20 9:00-10:00 休息 10 分钟 月 10:1011:10 休息 10 分钟 8 完美执行力 9 考核（笔试） 日 11:2012:00 14:0015:00 人 六、 培训对象： 本次培训参训人员为 2012 年 月 日-2012 年 月 日新入职员 工，详单请见附件。 七、 培训要求： 1、 请参加人员着正装参加培训。 2、 请参加人员自带笔和笔记本，培训部门不再另行提供。 2 3、 参训人员于 8:30 准时到达会议室签到，禁止出现无故不参 加培训、无故迟到的现象，如无事前请假、在点名时间仍未 到达的员工将按缺岗处理。 八、 考核安排: 1、 考核方式：现场笔试，满分为 100 分，60 分为及格分。 2、 补考：一次补考机会，80 分为及格分。 期望公司各部门新入职同事认真对待此次培训。待培训结 束后，能以严谨的工作态度、饱满的工作热情投入到工作岗位 中。希望我们的培训对您有所帮助，祝您工作顺利！ 附件一：参训人员名单 人力资源部 年 月 日 呈报：董事长 抄送：各公司、部门 3
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新员工入职培训流程图
新员工入职培训管理流程 1.流程信息控制表 流程名称 新员工入职培训管理流程 流程编号 流程主管部门 人力资源部 编制人 审核人 批准人 审核日期 批准日期 2.流程文档信息 流程适用范围 本流程适用于公司新入职员工的培训管理工作。 流程工作目标 本流程明确了新员工入职培训工作的步骤，为做好新员工入职培训工作起到指导作用。 流程参与部门 公司主管领导、人力资源部、公司办公室、相关单位 流程参考制度 员工培训管理制度 步骤 序号 流程步骤说明 责任部门 相关文档或表单 1 新员工入职后，人力资源部根据公司年度培训计划及有关管理制度 公司主管领导 和实际需要，制定新入职员工培训方案，经部长审核后，报送公司 人力资源部 主管领导。 2 公司主管领导审批后，人力资源部依据培训方案，联系相关单位， 在相关单位配合下，确定培训讲师，准备培训教材，协同公司办公 室确定培训场地，通知新员工参加培训并发放学习用具、教材等相 关物品。 3 在培训正式开始前，人力资源部组织培训动员大会，公司主管领导 公司主管领导 参加大会并进行培训动员。 人力资源部 4 根据培训课程表安排，人力资源部组织讲师开始授课，培训过程 中，做好过程跟踪控制和记录，及时解决培训过程中产生的临时需 求。 人力资源部 培训课程表 5 培训结束后，人力资源部组织新员工参加考试，将成绩录入成绩单 并公布成绩，通过考试的新员工进入试用期阶段，没有通过考试的 新员工需再次培训。人力资源部将培训相关资料整理保存。 人力资源部 新员工入职培训 成绩单 3.流程图 人力资源部 相关单位 新员工入职培训 方案 培训讲师名单
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新员工入职培训清单
姓名 公司 部门 试用时间 □公司概况 □公司组织结构 □公司理念 □本部门架构 □本部门职责与其它相关部门工作关系 □介绍部门内部责权分工及各岗位职责 □本部门配备的办公设备 □本小区（大厦）基本情况 实施人签名： 部门 简介 概况 实施人签名： 《人力 资源管 理 手 册》 □职业道德规范 □物业行业的职业道德 □公司人事行政管理制度 □福利待遇 □晋升机制 讲解 □介绍岗位职责及工作内容 □介绍本部门常用程序文件、单据、表格 □常用设备工具的使用 岗位 知识 实施人签名： 品质 基础 知识 □品质概念 □品质的作用 □ISO9001 基础知识 实施人签名： □本岗位职责 □对其工作态度的要求 □仪表仪态的要求 工作 规范 实施人签名： 物业 管理 知识 □物业管理的概念 □深圳物业管理行业的态势 实施人签名： 以上全部内容本人均已明白。 实施人签名： □消防常识 □消防设备介绍 □安全知识 消防 及 安全 实施人签名： 行政人事主管签署意见： 部门负责人签署意见： 新员工签名： 年 月 日 深圳市深宇物业管理有限公司记录表格 名称 新员工入职培训清单 编号 SY—WY—002—B009 版本 A 修改状态 1 生效期 2007/07/1 页 码 1/1 此单由部门培训管理人员安排入职引导人根据所列项目进行入职培训，完 成每项内容之后可在方框内打“√”。全部内容在新员工试用期内完成，由培 训管理人员在新员工转正申报时交行政人事部。
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新员工入职培训内容及指导标准
浙江九九红集团 HR—20110716 新员工入职培训内容及指导标准 （部门负责人及入职引导人读版） 为加强新入职员工的管理，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和 工作职责 ，熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施，达到各岗位工作标准 ， 满足公司对人才的要求。根据公司的实际情况编制了新员工入职培训内容及指导 标准。 一、到职前的准备 （部门经理或直接上属负责） 1、让本部门其他员工知道新员工的到来 （早会时）。 2、准备好新员工办公场所、办公用品。 3、准备好给新员工培训的部门内训资料。 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师（入职引导人）。 5、准备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、新员工成长规划 到职后第一天： 1、到行政人事部报到，进行新员工入职须知培训（行政人事部负责）。 2、到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所。 4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 到职后第七天： 1、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作 中出现的问题，回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。 3、完成《新员工部门岗位培训检查监督表》、《新员工岗位培训反馈表》。 到职后第十五天 部门经理总结新员工半月以来的工作情况，分析新员工的培训重点及实施 方案。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，直属上司填写《新进 员工试用期考核评估报告》。作出适合、不适合（辞退）、进一步考察等决定。 个人素质及业务能力突出者，达到提前转正标准的，作出提前转正建议。试 用期员工必须在试用期间每月 1 日上交个人工作心得。 到职后第六十天、第九十天 行政部与部门负责人一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写《新进 员工试用期考核评估报告》，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员 工公司绩效考核要求与体系。 三、部门岗位培训应注意事项： 1、人力资源部带新员工到部门后，由入职引导人安排参观部门，并介绍部 门相关人员。 浙江九九红集团 HR—20110716 2、部门安排新员工的“入职引导人”将部门内其他成员的工作范畴及职责 向新员工作介绍； 3、“入职引导人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准 确无误的行使工作职责； 4、“入职引导人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求 5、部门对新员工的工作进行分配，进行部门培训。 5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能 被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时 鼓励。） 四、公司整体培训：（行政部负责--不定期） 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。 五、新进员工指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受 当新进人员开始从事新工作时，成功与失败往往决定其最初数小时或数天 中。而在这开始的期间内，也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新 进员工一样地受到考验，所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象，也 如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。 2、新进人员面临的问题 1）陌生的脸孔环绕着他； 2）对新工作是否有能力做好而感到不安； 3）对于新工作的意外事件感到胆怯； 4）不熟悉的人、事、物，使他分心； 5）对新工作有力不从心的感觉； 6）不熟悉公司规章制度； 7）他不知道所遇的上司属哪一类型； 8）害怕新工作将来的困难很大。 3、友善的欢迎 主管人员去接待新进人员时，要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他 加入你的单位工作，告诉他你的确是欢迎他的，与他握手，对他的姓名表示有 兴趣并记在脑海中，要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事 情，但却常常为主管人员所疏忽。 4、介绍同事及环境 新进人员对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感 很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将是如何的困窘，而 新进人员同样地也感到尴尬，不过，如把他介绍给同事们认识，这个窘困就被 消除了。友善地将公司环境介绍给新同事，使他消除对环境的陌生感，可协助其 更快地进入状态。 5、使新进人员对工作满意 最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说， 故意使 新进人员对新工作过分主观，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一 浙江九九红集团 HR—20110716 些当你自己是新进人员时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何 的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，在新进人员参加你单位工作时去 鼓励和帮助他们。 6、与新进人员做朋友 以诚挚及协助的方式对待新员工，可使其克服许多工作之初的不适应与困 难，如此可降低因不适应环境而造成的离职率。 7、详细说明公司规章制度 新进人员常常因对公司的政策与法规不明了，而造成一些不必要的烦恼及 错误，所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然后，他将知道公司对他 的期望是什么，以及他可以对公司贡献些什么。 8、以下政策需仔细说明 1）给薪方法； 2）升迁政策； 3）安全法规； 4）员工福利； 5）人事制度； 6）员工的行为准则。 上述政策务必于开始时，即利用机会向新员工加以解释。 9、如何解释公司政策 对新进人员解释有关公司政策及规章时，必须使他认为对他们是公平的一 种态度。假如领导人员对新进人员解释规章，使他们认为规章的存在处处在威胁 他们时，那他对他的新工作必不会有好的印象。所有公司的政策及规章都有其制 定的理由，主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。假如把公司的政策及规章制 定的理由一开始就详细地告诉了新进人员，他将非常高兴而且承认他们的公正 与其重要性。除非让他知道制定政策的理由，否则他势必会破坏规章，同时对政 策也将表示不支持。新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由， 因为当一个新进人员在参加一项新工作时，他是着手与公司建立合作的关系， 因此越是明白那些理由，则彼此间的合作越是密切。去向新进人员坦诚及周到地 说明公司政策及其制订的理由，是主管人员的责任，这是建立劳资彼此谅解的 第一个步骤。 10、给予安全培训 1）配合新进人员的工作性质与工作环境，提供其安全指导原则，可避免 意外伤害的发生。安全训练的内容是： （1） 工作中可能发生的意外事件； （2） 各种事件的处理原则与步骤； （3） 仔细介绍安全常识； （4） 经过测试，检查人员对“安全”的了解程度。 2）有效的安全培训可达到以下目标： （1） 新进人员感到他的福利方面，已有肯定的保证； （2） 建立善意与合作的基础； （3） 可防止在工作上的浪费，以免造成意外事件； （4） 人员可免于时间损失，而增加其工作能力； （5） 对建立公司信誉极有帮助。 11、解释给薪计划 浙江九九红集团 HR—20110716 新进人员极欲知道下列问题； （1） 何时发放薪金及发放政策； （2） 上、下班时间。 五、入职引导人职责 行政事务引导： 1、 协助办理新员工行政事务，如办公用品申领，就餐等，引导员工熟 悉工作环境； 2、 当新员工所提问题，入职引导人不能确定答复的准确性时，需带领 新员工到相关部门获取正确答复信息。 企业文化引导： 1、 为新员工介绍本公司的发展历史、公司的发展前景及发展战略，介 绍行业的发展情况； 2、 为新员工讲解公司及本部门的各项规章制度。 岗位业务指导： 1、 为新员工讲解员工所在的岗位的职责要求，及与该岗位相关的其他 岗位或部门间的业务联系及工作流程，必要时可以安排新员工到对应 岗位进行实习； 2、 对新员工的业务成长负责，按照各部门岗前培训计划对新员工进行 培训与考核，帮助新员工尽快适应岗位要求； 3、 针对新员工在实习过程中所表现出的不足，及时的指出并给予相应 的指导。 试用情况反馈： 1、 及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导，按期将反馈信息提 交人力资源部； 2、 关注新员工业务成长，及时对照《试用期考核评估指标》进行指导。 3、 在新员工试用期满前一周内向人力资源部提交新员工试用期满评定 表。 新员工部门岗位培训检查监督表 序号 1 2 培训内容 1）让本部门其他员工知道新员工 的到来； 2）准备好新员工办公场所、办公 用品及工具； 3）准备好给新员工培训的部门内 训资料； 4）为新员工指定工作导师。 经理代表全体部门员工欢迎 新员工到来、介绍新员工认识本部 门员工，参观工作场所 完成确认 （负责人签名） 备 注 浙江九九红集团 3 4 5 HR—20110716 部门结构与功能介绍，部门 内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求， 讨论新员工的第一项工作任务 一周内，部门经理与新员工 谈话记录： 进行非正式谈话，重申工作职 责，谈论工作中出现的问题，回 答新员工的问题。对新员工一周的 表现作出评估。设定下次绩效考核 的时间（30 天后）。 注：本表由部门填写，在新员工入职后的第七天完成。 部门经理： 年 月 日 新员工岗位培训反馈表 部门： 姓名： 职务（工种）： 入职日期： 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ □是 □否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ □是 □否 3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所？ □是 □否 4、你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果？ □是 □否 6、你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任 务？ □是 □否 8、你是否了解公司的安全管理制度？ □是 □否 9、 在岗位培训中，有何改进的地方？ 浙江九九红集团 HR—20110716 10、 在今后的工作中，希望接受哪些方面的培训？ 注：此表于新员工到职的第七天，由新员工负责填写。
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新员工入职培训方案
新员工入职培训总体方案 为规范集团公司新员工入职培训管理，使新员工尽快熟 悉和适应集团公司文化、制度和行为规范，了解企业情况 熟悉岗位职能，快速适应、胜任新的工作，满足集团公司 发展需要，特制定本方案。 一、培训对象 集团公司新入职员工。 二、培训目标 （一）使新员工对集团公司发展历史、业务范围、管 理政策、企业文化等有一个全方位的了解，认识并进一步 认同集团公司的事业及企业文化，坚定自己的职业选择， 理解、接受集团公司的共同语言和行为规范，从而树立统 一的企业价值观念、行为模式。 （二）让新员工了解集团公司相关规章制度，明确自 己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工 作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 三、培训总体安排 （一）第一阶段，由集团公司进行集中培训，培训内 容包括集团公司的发展历史及现状、业务及产业布局、组 织机构、企业文化、安全管理、人才理念、员工发展、职 业道德等。 1 （二）第二阶段，由员工入职单位进行培训，培训内 容包括企业当前业务与发展规划、经营理念、规章制度、 组织机构及各部门职责、薪酬福利及相关人事政策、安全 及法律知识等。 （三）第三阶段，由员工入职部门进行培训，培训内 容包括部门职责、工作流程、岗位技能与操作规程、岗位 安全及其他相关知识。 四、培训课程设置与要求 培训课程 培训主要内容 集团公司的发展历程、经营业 《新天地人》 务与产业布局、战略发展定 位、企业文化等 《公司规章制度》 《安全管理》 《职场礼仪》 《员工职业发展》 《廉洁从业》 责任部门 课时 党群工作部/ 2小 战略发展部 时 组织架构及部门设置、考勤休 集团及各子公 假、薪酬福利、绩效等制度 集团公司安全文化、安全管理 理念等 讲述职场基本礼仪 阳光心态，有效工作，员工职 业发展 司人力资源部 时 安全科技 2小 创新部 时 集团办公室 人力资源部 职业道德，遵规守纪，廉洁自 纪检办（审计 2 2小 2小 时 2小 时 2小 律，健康从业 《岗位职责与要 明确岗位职责、工作流程、操 求》 作规范并提出相关工作要求 监察部） 时 各用人部门 不限 要求：各责任部门要指定课程开发责任人，做好相应课 程课件，并报同级人力资源部门审核、备案。 五、培训方式 授课、案例、座谈、互动、讨论交流等形式不限。 六、培训考核 为促进培训内容吸收率和转化率的提高，培训考核采 用日常出勤（15%）、培训表现（15%）、闭卷考试或实操 （70%）相结合的形式进行，考核合格方可转正。 妥否，请领导批示。 人力资源部 2016 年 6 月 20 日 3
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新员工入职培训方案
新员工培训方案 一、 新员工培训目的 (1)为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气 (2)让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 (3)让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台 (4)减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司 (5)让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感 (6)使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 (7)培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 使新员工迅速投入工作,降低离职率. 二．公司整体培训： 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业文化 企业宣传片（暂无，收集图片以后制作） 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 企业人才观 工资体系 办事“指南”（已有：人事行政对接流程） 培训费（免费）及工装费(免费两件，另需自购) 着装规范 卫生制度 警告&处罚行为 回答新员工提出的问题 三、培训流程 到职时： （1）致新员工欢迎信 (附件一) （2）让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) （3）准备好新员工办公场所、办公用品 （4）准备好给新员工培训的资料 （5）为新员工指定负责人为新员工工作的导师 到职后:部门岗位指导 （部门经理负责） 1.到职后第一天： 到部门报到，部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 2.到职后两周内 人事主管与新员工面谈，讨论试用期以来的的心得 1 心形卡片（让设计师设计一下，用前台红色纸打印即可）:说出心里话.建议,意见.疑 问；无论是否合理,都应积极回应，不冷落 3.试用期制度: 前 2-3 个月为观察期, 符合标准留用；不符合标准，继续试用或劝退。 四、新员工培训教材 入职培训课件，员工手册。 五、培训四步骤: 第一步：使员工把心态端平放稳 新到一个陌生的环境，总会顾虑：待遇与承诺是否相符；会不会得到重视；升迁 机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和面谈一致，让新人把“心”放下，与新人 面对面地沟通，解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。 另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。让 员工真正把心态端平放稳，认识到没有问题的企业是不存在的，企业就是在发现和解 决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还是机制本身的 问题，让新员工正视内部存在的问题，不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的，往往 是思想走向极端，无法转回时才会离开。 第二步：使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西，但并不代表他们就能坦然接受了， 这时就要鼓励他们说出自己的想法，如果你连员工在想什么都不知道，解决问题就没 有针对性。所以应该为他们开条“绿色通道”，使他们的想法第一时间反映上来。给新 员工每人都发了“合理化建议卡”，员工有什么想法，无论制度、管理、工作、生活等任 何方面都可以提出来。 对合理化的建议，参考海尔（做得非常好的知名企业）会立即采纳并实行，对提 出人还有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应，因为这会让员工 知道自己的想法已经被考虑过，他们会有被尊重的感觉，更敢于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合，产生不满，这种不满情绪原本并 不算什么大事，只是员工初来乍到时很自然的一种反应而已，但能不能很好的消除这 种不满，可能会造成了新员工情绪激化甚至离职。 第三步：使员工把归属感“养”起来 1.入职后， 要帮助员工转变思想，培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外 人”。创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交 流，发现他们生活中、工作中的问题,并帮助解决。 2.用企业先进事例鼓舞新员工。 3.让他感受到团队的温暖、力量。 第四步：使员工把“职业心”树起来 2 当一个员工真正认同并融入到企业当中后，就该引导员工树立职业心，让他们知 道怎样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要，把企业的使命变成自己 的职责，为企业分忧，员让工自觉工作成为一种主动行为、自发行为。 新员工岗位培训反馈表（到职后新员工两周内填写） 部门： 新员工姓名： 1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能？ 是 否 2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ 是 否 3.你是否已认识部门里所有的同事？ 是 否 4. 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 是 否 5. 你是否已接受了足够的部门岗位指导和培训，并保证可以很好地完成任务？ 是 否 6.在岗位培训或日常工作指导中，您认为可以改进的地方或者增加的地方有哪些？ 7.在今后的工作中，希望接受哪些方面的培训? 3
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新员工入职培训方案及考核计划
新员工入职培训方案 一.新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气，让 新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望，让新员工了解公司历史、 政策、企业文化，提供讨论的平台，减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公 司，新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感，使新员工明白自己工作的职 责、加强同事之间的关系，培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法，使新员工 迅速投入工作，降低离职率。 二.公司整体培训 致新员工的一封信 企业简介 企业标识 企业十年宣传片 企业组织结构图 各部门职能及各分公司简介 关于企业 企业人才观 工资体系 福利体系(补助，资金，假期，提成，优惠，培训，俱乐部，竞聘机制，沟通机制) 办事“指南” 智能化办公系统应用 沟通交流机制及方式 转正及离职办理流程 着装规范 卫生制度 值班及脱岗处罚 考级制度 回答新员工提出的问题 三.培训流程 到职前： 致新员工欢迎信 (附件一) 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍) 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 到职后：部门岗位培训 （部门经理负责） 1.到职后第一天 到部门报到，部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 本部门 FAQ 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工吃第一顿午餐 2.到职第五天 到人力资源部报到，进行新员工须知培训(课件二) 3.到职后第六天 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回 答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 4.到职后第十五天 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价表 心形卡片：说出心里话、建议、意见、疑问。无论是否合理，都应积极回应、不冷落 5.到职后第三十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表， 并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员 工公司绩效考核要求与体系。 6.见习官制度 转正后前三个月为观察期，(观察项目见表)。符合标准留用，不符合标准，继续试用或劝 退。 四.新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表(附件三)（到职后一周内） 公司整体培训考核试题(培训后) 新员工试用期内表现评估表 (附件四)（到职后 30 天部门经理填写） 试用期考核表(转正后前三个月由部门经理填写) 五.新员工培训教材 入职培训课件，员工手册。本部门 FAQ 服务二十条。 六.新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”，通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训 系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 根据新员工人数，公司不定期实施整体的新员工培训 培训四步骤： 1.使员工把心态端平放稳(首先调整心态，让他把心放下) 迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能，强迫他们去接受，希望他们能 尽快派上用场，而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的环境，总会顾虑：待遇与承诺是 否相符；会不会得到重视；升迁机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件，让新 人把“心”放下。与新人面对面地沟通，解决他们心中的疑问，鼓励他们发现、提出问题。 另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。让员工真 正把心态端平放稳，认识到没有问题的企业是不存在的，企业就是在发现和解决问题的过 程中发展的。关键是认清这些问题是企业发展过程中的问题还是机制本身的问题，让新员 工正视内部存在的问题，不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的，往往是思想走向极端， 无法转回时才会“被迫”离开。 2.使员工把心里话说出来 员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西，但并不代表他们就能坦然接受了，这 时就要鼓励他们说出自己的想法——，如果你连员工在想什么都不知道，解决问题就没有 针对性。所以应该为他们开条“绿色通道”，使他们的想法第一时间反映上来。给新员工 每人都发了“合理化建议卡”，员工有什么想法，无论制度、管理、工作、生活等任何方 面都可以提出来。对合理化的建议，海尔会立即采纳并实行，对提出人还有一定的物质和 精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应，因为这会让员工知道自己的想法已经被考 虑过，他们会有被尊重的感觉，更敢于说出自己心里的话。 新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合，产生不满，这种不满情绪原本并不算 什么大事，只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已，但不能很好的消除这种不满，就 会造成了新员工情绪激化。 3.使员工把归属感“养”起来 (1)这时就要帮助员工转变思想，培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外 人”。 创造感动，对新工关心到无微不至的程度，为新员工过日子，经常与新员工沟通交 流。发现他们生活中，工作中的问题，帮助解决。 (2)用企业先进事例鼓舞新员工。 (3)让他感受到团队的温暖，力量。 4.使员工把职业心树起来 当一个员工真正认同并融入到企业当中后，就该引导员工树立职业心，让他们知道怎 样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要把企业的使命变成自己的职责， 为企业分忧，他们利用周末时间走访各商场、专卖店，观察.发现问题并反映给上级领导将 职能与公司实际情况结束，让员工自己体验、表现，让培训工作成为员工的一种主动行为。 新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写） 员工姓名： 部门： 1.你是否已了解部门的组织结构及部门功能？ 入职日期： □是/□否 2.你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ □是/□否 3.你是否已认识部门里所有的同事？ □是/□否 4.你是否觉得部门岗位培训有效果？ □是/□否 5.你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是/□否 6.你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 7.在岗位培训中，可以改进的地方 □是/□否 8.在今后的工作中，希望接受哪些方面的培训? □是/□否 □是/□否 新员工试用期内表现评估表（到职后 30 天部门填写） 员工姓名： 部门： 岗位： 1.你对新员工一个月内的工作表现的总体评价： □优/□良/□一般/□差 2.新员工对公司的适应程度： □优/□良/□一般/□差 3.考勤情况 □优/□良/□一般/□差 4.规章制度执行情况 □优/□良/□一般/□差 5.工作情况 □优/□良/□一般/□差 6.与上级沟通情况 □优/□良/□一般/□差 7.与同事之间的关系 □优/□良/□一般/□差 8.工作态度 □优/□良/□一般/□差 9.对公司建议及意见 10.部门经理评价 部门经理签字： 观察期员工评估表 员工姓名： 试用期： 部门： 年 月 日 至 年 岗位： 月 日 自我评价(由本人填写) 主要工作业绩： 考评内容(由直接上级填写) 出勤状况(天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励 考核内容： （由上级主管根据各项考核要点如实填写，在最后得分栏选择相应分值即可，总分值为各项 实际得分加上权重比汇总即为实际分值） 一、品德项 30% 分值 诚实 10% 能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事 偶有撒谎现象和 □100 □90 不守信誉，基本上能够以诚待人时有不实语言，不能获得同事与上级信 □80□70 □60 赖，虚假汇报，掩盖工作失误 □50□40 □30 责任心 10% 可以放心交付工作，能够彻底完成目标和任务，工作认真负 □100 □90 责，问题意识较强 具有责任心，可以交付工作，但须督导方可完成。 □80□70 □60 责任心不强，须常督促，尚不能完成任务。 □50□40 □30 职业道德 10% 严守公司机密，保持高度警觉，严格遵守公司管理制度及 □100 □90 掌握公司工作尺度、原则，坚决服从公司决定，能够遵守企业秘密条 □80□70 □60 例，遵守公司规章制度，偶有破环情况，理解公司的决定对外传播公司 □50□40 □30 机密和不宜外传事宜，制造同事或上下级矛盾，随意破环公司制度，不 服从公司决定 二、能力项 70% 专业知识能力 20% 能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题，圆满 □100 □90 完成各项工作任务。能够运用专业知识解决问题，完成工作任务。 专 □80□70 □60 业知识明显不足，影响工作进展 □50□40 □30 服务意识和亲和能力 20% 能够主动积极了解服务需求并提供有效服务， □100 □90 与客户亲和力强，不暴躁，工作差错率较少能够提供服务，亲和力一 □80□70 □60 般，偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错服务意识不够，有衙门作风，员 □50□40 □30 工亲和力不足，常有不耐烦现象，工作经常出现差错 学习和进取能力 10% 能主动学习和进取，掌握较快并且很快能运用到工 □100 □90 作 学习意识和能力一般，掌握较慢，但基本上能够领悟学习内容不善 □80□70 □60 于学习不思进取，被迫学习 □50□40 □30 自律能力 10% 能够严格遵守公司的规定及制度，忠于职守，从不擅自离 □100 □90 岗有自律意识和能力，能够遵守公司考勤规定，但偶尔有窜岗现象和违 □80□70 □60 规现象。 自律意识和能力不足，常有擅离岗位现象及违规现象。 □50□40 □30 协作能力 10% 能够积极与他人顺利达成工作任务和要求 尚能与人合 □100 □90 作，能够达成工作任务与要求协作不善，常常致使工作无法进行和开展 □80□70 □60 □50□40 □30 综合得分： 备注：原则上考核结果综合得分低于 80 分为不合格，不予录用。 部门经理简评 观察期考核情况： 分公司经理意见 人力资源部意见 分（加权平均计算）
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3-3内聘员工入职培训记录（模板）
大连捷盛国际物流有限公司 附表3-3 内聘员工入职培训记录 入司时间： 年 月 日 培训时间： 年 月 日 被培训人 性别 年龄 部门 职务 培训人 性别 年龄 部门 职务 培训项目 培训时长 培训内容 公 司 管 理 目 标 以人事管理为基础，以人力资源管理为手段，建立一支具有创新精神和 整体观念的员工队伍，为公司的高速增长和可持续经营奠定坚实的基础。 1、“以人为本”的人才观，我们一贯坚信：人不仅是企业生存和发展最 重要、最具活力的资源，而且是企业经营必不可少的资本。企业成功与否， 人力资本能否得到最大增值是其重要指标。 2、“公正、公平、公开”的“三公”准则。公正是指我们对员工工作表 现做出公正的评价；“效益优先，兼顾公平”是我们奉行不渝的信条。我们 鼓励员工在承诺责任的基础上展开良性竞争；公开是实现公正和公平的基础 及保障，为保障制度执行的公正，在保守商业机密和尊重员工的前提下，有 选择性的部分公开制度执行的依据和结果，以确保制度得以有效执行。 管 理 原 则 公 司 规 章 制 度 简明扼要的为新入职员工讲解公司的规章制度。 岗 位 及 安 全 培 训 。 简明扼要的为新入职员工讲解其从属的新岗位的职责及要求和安全要求 培训人总结 被培训人总结 经过 （时间）的培训，已为新 经过 （时间）的培训，我已基 外聘入职员工进行了公司管理目标、管理原则、规章制 本明白公司管理目标、管理原则、规章制度学习及岗位 度学习及岗位和安全培训四大模块的培训，该新外聘入 和安全培训四大模块的培训，培训中培训师态度良好， 职员工学习态度良好，精神面貌积极向上，准许通过本 讲述细致，令我受益匪浅。 次培训。 培训人： 年 月 日 被培训人： 年 月 日
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浅析新员工入职培训对公司管理的重要性
浅析新员工入职培训对公司管理的重要性 摘要:随着 21 世纪的到来,企业面对的挑战愈加严峻,市场、技术、产品等资源竞争 越来越白热化，在这一过程中，人才的竞争最为激烈。许多企业把人才作为企业最 重要的资源，是唯一的动态资源。而新员工是企业注入的"新鲜血液"，如何能吸引 并留住员工是现在企业都在思考的问题。针对新员工进行有针对性的培训是现在很 多企业都愿意采用的一种方法。新员工培训是培训人员的关键一步，可以帮助新员 工及时改变角色，更快的适应岗位要求。企业愿景、企业精神、职业意识、价值观、 意志力、规章制度等内容培训对引导新员工价值取向,激发新员工工作热情,规范新 员工行为体系,调整新员工心智模式有重要作用[1]。本文从新员工入职培训的角度 探讨员工培训对企业管理的重要性。希望能够对企业员工培训的工作有所启示，从 而促进员工的个人发展，提高从业人员的整体素质和企业的工作效益，促进企业持 续快速的发展。 一、绪论 (一)研究目的 随着时代的发展、社会的进步和市场的不断完善，人才的竞争越来越激烈。有 人说人才是企业的第一大重要资源，并且是惟一的动态资源，这一说法我也是非常 赞同的。企业要想持续发展，不仅要有先进的管理方法、管理模式，引进新技术、 新技术，更要时刻牢记人才是最重要的资源、最宝贵的资产。而企业要想得到更长 远的发展，那就不可避免的需要引入新员工，而新员工作为企业注入的“新鲜血 液”，如何让他们发挥最大的效用，这一度困扰着很多企业。如何将一个企业的外 部人员成功地内化为内部员工，对他们进行入职前的培训就显得尤为重要。新员工 入职培训是对新员工进行的一种培训，也可以称为入职培训、上岗培训或岗前培训。 企业通过一系列的培训使员工熟悉组织架构，了解自己的工作范围，加强与同事之 间的认识交流，是一种员工与企业之间相互了解、逐渐融合的过程。有助于拉近团 队成员间的距离，增强企业的凝聚力。从国际知名企业来看，不管是掀起“蓝色风 暴”的 IBM 公司老总 Watson，还是被誉为“全球第一 CEO”的杰克·韦尔奇，都 意识到公司不仅仅是生产场所，更是制造人才的地方。虽然越来越多的人认识到员 工培训的重要性，也在主动地落实培训工作，但与此同时，我们也看到不少企业在 入职培训上还存在很多问题。例如，一些公司的高级管理人员对培训有错误的理解。 具体表现为：第一，认为培训价值不大，员工经过培训得到了知识与技术后，容易 跳槽，是一种为他人做嫁衣的做法。并且很多企业管理者认为市场上劳动力总体上 是供大于求，员工离职后可以重新再招聘；第二，培训成本高，组织负担不起；有 些企业觉得自己的业务范围小，盈利也并不高，没有必要进行培训。第三，他们认 为经过一段时间的磨合期，新员工自然而然就会融入到工作中，对他们进行培训是 一种浪费时间浪费金钱的行为。据不完全统计，中国约有 80%的企业没有对新员 工进行岗前培训，直接将其分配到工作岗位上去。针对以上几种问题，我希望经过 本文的论述，能够让更多的企业认识到员工培训的必要性[3]。 （二）、研究意义 新员工入职培训，是职员进入企业后最先遇到的人力资源管理的一个环节。它 也被称作入职培训，是企业将聘任的人员从社会人转变成为企业人的过程，亦是把 员工从组织外部融入到组织或团队内部，并成为其中一员的过程[1]。员工逐渐了 解，熟悉了组织环境，认同组织文化，并做好自己的角色定位，规划好一条职业发 展道路，通过不断学习提高自己的工作技能和专业素质，从而实现自己与企业的共 同发展。对于员工来说，他们在企业中的表现以及是否要留在企业的长期发展，刚 刚进入企业期间的经历和感受将在很大程度上决定员工的选择，并且新员工在工作 期间直接感受到的企业文化和管理方式会影响新员工在工作岗位上的表现和作为， 而这些要素与新员工培训密切相关。开展新员工培训，以弘扬企业文化和核心理念， 可以引导员工的行为并且在新员工、企业、老员工三方之间构建了一座沟通和交往 的桥梁，为新员工适应企业环境和与企业员工之间进行互动奠定了坚实的基础。 培训成果得以成功转化将给企业带来良好的增益。营造一个良好的转化氛围是 其前提条件，将课堂教学与实践规范想结合的同时给以受训者恰当的支持与激励， 让受训者在最快时间内转变角色，进入工作状态。与此同时，为了保持培训的持续 性，入职培训结束后，管理者仍要持续全面地制定培训计划，将培训作为企业的制 度来执行。只有这样，企业培训才能真正给企业带来效益[4]。总之，新员工入职 培训是一项系统工程，是实现员工发展与组织效益双赢的过程。所以企业应该高度 重视员工培训，并要尽最大可能去促进培训的成功实施。力争做到一份培训，多份 效益。 二、新员工培训概念和重要性 （一）新员工入职培训的概念 新员工入职培训是一种针对新员工到所任职岗位前所开展的培训。还可以称为 入职培训，上岗引导培训和职前培训。其目的是把企业的价值观、行为准则、岗位 职责传达给每一位新员工，以引导新员工适应企业环境，融入新角色[13]。 （二）新员工入职培训工作的重要性 新员工进入一个企业，面对的是从无到有的过程，在这一过程中，对于企业和 员工来讲都是双方相互熟悉、相互适应的过程。而如何拉近员工与企业之前的距离， 新员工入职培训的工作就显得尤为重要。 入职培训对员工的益处： 1、使新员工了解企业的基本情况，业务流程以及企业的发展前景，有助于减 少新员工到一个新的环境，新的工作岗位产生紧张和焦虑，并能很快适应新的环境 和新的工作。 2、帮助新员工熟悉自己的工作，明确自己的职责，使新员工快速地胜任本职 工作。 3、营造良好的人际关系氛围，使新员工能有效、迅速地融入新的企业文化， 减少不同文化背景和文化影响的影响，增强全体员工的团队意识。 新员工入职培训对企业的益处： 1、入职培训可以让新员工以最快速度了解企业的相关业务流程、规章制度， 从而降低企业的管理成本，在培训过程中，员工之前相互了解、相互熟悉，增强了 员工的团队合作意识，提高了工作效率，使组织收益最大化。 2、入职培训可以使新职员快速熟悉自己的职权范围、从而快速进入工作状态。 3、入职培训能够帮助新员工找出自己的不足并能在较短时间内提高自己的工 作技能，从而提高企业整体的运营效率[12]。 （三）新员工对培训的需求 尽管当下国内的很多企业都意识到新员工入职培训的重要性，但很多企业并不 知道员工真正需要的是什么，即员工对培训的需求是不同的。那么如何识别企业的 培训需求、需要培训的人员、培训项目的难度以及如何设置，为了解决这些问题需 要做好员工培训需求的分析。做好员工的需求分析要从以下几个角度进行分析。 首先，从企业管理层的角度分析。对员工工作情况最了解的应该是他的直接领 导，管理者应该找到员工工作可能出现的不足或短板，结合员工不足制定出与之相 匹配的培训计划。 当然，每个企业在不同部门、岗位职责、职位要求等方面都各不相同，每个员 工在工作中也难免会存在一些缺点，管理层必须合理对待员工的不足，积极寻找解 决的办法。每个人都具有可塑性，如果管理层结合每位员工的特点，有针对性的开 展培训，如此得到的效果必然是可观的[7]。 其次要注意组织与个人之间的平衡点，这一点更体现在实际工作和工作标准之 间的差距上。企业应该建立一个任职资格模型或胜任特征模型，使员工可以将自己 的工作和模型进行比较，从而迅速发现自己的弱点，并尽快克服这些问题。从而在 自己的企业发展生涯上得到最快的提升。 如上所述，每个员工都有自己的培训需求，每个员工的职业发展计划、激励需 求都是不同的，相关学科的培训需求会有所不同。 无论一个企业大小如何，对于公司来说，最具有价值的不是一些硬件设施，也 不是以往取得的丰功伟绩，而是那些为之勤勤恳恳工作的员工。而每位员工的能力 直接决定了整个企业的经济实力。企业培训应在有针对性的情况下开展兼顾员工与 企业利益的培训，以实现我们培训的初衷[9]。 （四）企业开展培训方法的选择 在知识、信息、技能迅速更新的今天，新员工入职培训对于员工适应陌生环境， 掌握工作技能、建立良好的人际关系有着重要的作用。企业新进员工之间由于受教 育情况、工作经验、心理期望、工作内容等方面存在差异，对培训内容的需求也必 然不同。在开展入职培训前，有必要对新员工的教育背景、工作经历、工作特点等 进行具体的分析，以期与企业的需要相结合，设计出较强的、易于实施的培训内容 [17]。 新员工入职培训的内容主要包含三个层次。第一层次是认知培训、主要内容是 企业基本介绍、发展历程、规章制度、组织流程、企业文化等。认知培训是所有企 业新进职员入职培训必不可少的一项内容。第二层次是技能培训，主要内容是针对 每个企业、各个部门的具体工作流程与工作职责以及部门之间的沟通等工作。因为 几乎没有人能掌握从事某项工作所需要的全部技能，就算新员工进入企业前就已掌 握了优秀的工作技能、他们也必须通过培训了解到企业运作的具体流程以及发现自 己的不足之处。所以说培训是必不可少的一个步骤[6]。在这部分培训内容的设计 中，应该根据员工的实际情况来区分，如果新员工刚进入社会的大学生，要注意岗 位知识和基本技能的培训，如果新员工都是有经验的从业人员，应对企业工作流程 和相关业务规范进行培训。主要内容是针对每个企业的具体工作流程，各部门的主 要工作职责和部门之间的沟通等工作。第三层次是素质方面的培训。主要目的是为 了帮助员工树立正确的价值观、养成良好的职业道德、培养团队合作精神、树立更 高的职业目标等。在这部分培训内容的设计上，应根据员工需求与职位特点，对相 应素质进行强化。如果新员工是财务人员，就应该加强职业道德的培训，如果是项 目团队成员，则应加强团队合作精神的培养[15]。 针对不同层次的培训，培训方法的选择有很多，除了传统意义上的讲授法、还 有案例法、讨论法、角色扮演法等。每种方法都有自己的特点，但也有自己的优点 和缺点。针对新员工的入职培训，可以结合企业的要求和技术、资金方面的支持， 合理的选用。例如，企业基本情况的介绍可以采用实地参观，PPT 讲解或其他形式。 社交礼仪的训练，可以使用角色扮演，场景模拟等；职业道德培训由部门、员工、 自己的经验组成，也可以采用演讲的形式。企业文化培训，可以采用案例法、小组 讨论等方式。技能方面的培训，可以采用形式讲解、演示操作等形式进行。对于技 能培训。通过多式多样的培训形式，能够充分引起新员工学习的主动性，从而提高 学习效率，强化学习效果[7]。 三、新员工入职培训对公司管理的影响 新员工是企业的新兴力量，是企业可持续发展的动力，是企业文化得以弘扬和 发展的希望所在。对新员工培训的态度就是对企业未来发展的态度。新员工上岗培 训的意义有以下几个方面： （一）介绍公司历史，增强员工认同 这样做的好处如下。第一，加强对员工的了解和认识。第二，增强员工对企业 历史的了解和对未来的掌控，看清自己的位置，明确未来奋斗的目标。第三，具有 优秀文化的企业可以增强员工的自豪感，有助于树立员工的主人翁意识，以自己能 加入到企业并成为其中的一员而感到骄傲。 （二）统一员工思想，宣贯企业文化 企业文化本身就包含了精神、制度、行为和物质文化等方面的内容，它是一个 企业意识层面的呈现，是经过长期积累和不断改进的价值观和行为体系的总和。将 公司的文化传播给新员工，可以使他们对公司的方方面面都有一定的了解，从而更 好地创建企业与员工赖以生存和发展的平台，它也是“共同制度、共同利益、共同 风险”的印证。当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高，发自内心爱企业， 快速融入企业。 （三）增强新员工职业品德教育，提升价值 职业道德建设主要体现在企业提供的服务质量上。在强化职工职业品德建设的 同时在提高职工队伍的素质上下功夫。要求新员工认真对待自己的工作，在工作过 程中保持良好的心态，让每一位员工时刻谨记，“专心工作是我们的职责，用心服 务是我们的宗旨”的工作理念。与此同时，要注重加强新员工的团队合作精神。 (四)强化新员工政治思想建设，树立远大理想 理想是人活着的灵魂支柱，但不是空虚的。毛泽东同志说：“人总需要有一点 精神。造就这种精神，就要加强员工的思想道德建设，遵循事物发展的客观规律， 从而树立正确的理想和信念。“良好的开端是成功的一半！”，员工进入企业最初 阶段提升对于员工和企业来说都非常重要。在社会竞争日益严峻的今天，“人”在 企业成长过程中饰演着越来越重要的角色。只有不断开展员工培训，特别注重对新 员工的培训，使员工能够迅速融入企业，为企业培育出更多的杰出人才，从而使企 业在激烈的市场竞争中争得一席之地[19]。 四、对我国国内员工培训现状的总结与建议 （一）我国培训现状的总结 目前，我国企业员工培训工作取得了一些成绩，但仍存在许多问题，主要表现 在以下几个方面：第一，国内目前培训体系不完善，培训形式单一，缺乏师资力量， 多数企业培训都是以理论教学和课堂教学为基础的，现场操作能力的培养不够，考 察也不够严谨。 虽然现在市场上出现了很多专门的培训机构，但绝大多数的企业并没有健全的 体系和高质量的培训师资。其次是培训的时间效果较差，企业人力资源培训计划与 员工自身的需求不相适应。第三个方面就是培训效果的评估比较难完成。现在用的 比较多的是四层级评估体系。主要包括 1）、反应层面的评估。这种评估是一种表 面化评估，一般成果呈现在培训完成后的培训调查表上。2）、学习层面的评估。 一般表现为对培训内容进行评估如采取考试的方式。3）、行为层面估评。员工的 上级、下级或客户负责对员工培训内容是否转化在工作层面上进行评价。但这个水 平的评估比较难量化测量。4）、效益等级评估。培训对企业效能的影响评价。由 于公司效益影响因素涉及的变量太多，从大的宏观环境角度，有相关的国家政策的 影响，国内环境、法律法规的调整、公司战略部署的改变，竞争对手的变化等因素， 所以很难将培训的成果与企业的收益进行直接的量化评估。目前这种评估并不能进 行整套的定量评估，一般只能做到第一第二层面，第三层面涉及的很少，第四层面 就难做了。最后但也是最大的难题那就是培训的投资成本严重不足。没有资金的支 持，很多培训活动是无法开展的[20]。 （二）员工培训长期化、持续化的必要性 新员工入职培训不应该在其上岗后就停止了，而应该在后续时间内对培训效果 进行巩固和强化，才能有效地促进新员工转化为“企业人”。 借鉴若干大型企业的机制,我们发现大多数企业通常选择在新员工进入公司的 第一天。这种安排在理论和实践培训时间上更可取。但是,该机制可能在很多情况 上没有办法实现。据我们所知,这些做法在一次性招聘同等岗位上的员工进行培训 比较容易满足。但如果应用在企业日常招聘中，都集中的需要,我们就有可能需要 浪费一些人力、物力和财力资源。因为做不到每次都能使我们的新员工以足够数量 进入企业，绝大多数情况下,只是几个人而已。因此，我们新员工的培训会在新员 工人数达到一定规模的时候选择一个相对集中的时间段。我们给新员工的培训内容 应该仍是以企业价值观、管理办法、岗位安全教育等为主，让新人更多地了解到我 们公司的渊源及文化，争取最大范围地普遍价值观。同时，我们还是希望在新员工 培训过程中能够邀请来我们公司高管，通过自己的经验，亲自指导员工可以增加新 员工的士气。让他们接触到公司高层的信心和战略规划，在很大程度上可以坚定他 们的信念。 此外，公司领导们的到来也能够为我们的培训工作提出建议和意见，对我们做 好往后的培训工作也会带来很多裨益。 最后，创建一套实用的后续跟踪制度。该制度是新员工试用期结束后，满足相 应的岗位要求并成为公司正式一员的时候开始使用。这样体系设立的目的就是将更 多的精力放在员工身上以便于方便快捷了解他们的工作状态。对他们的跟踪应该主 要包括员工培训情况与技能掌握两方面，每次进行培训时，要对他们的工作情况与 技能学习的信息进行及时地掌握并记录。当这类的工作持续一段时间后，我们就要 给他们分别创建一个人员资料库，并将他们在工作上的成长状态反应在这个库中。 这种方法的优点是，我们可以随时掌握第一手资料，这些信息也可以为我们未来的 员工任用提供更详细的参考[18]。 （三）企业员工培训的趋势化分析与建议 随着社会的不断发展，越来越多的企业已经认识到人力资源开发在当代企业发 展中的首要地位，并开始主动探索有效的培训方法，培训管理者必须注意其中的五 个重要趋势。 一、建立学习型组织 培训和教育是许多成功企业的成功之源。“学习型企业”的最大的特色是重视 知识和技能，推崇理性思维和合作精神，激励雇佣双方通过素质水平的提升来推进 企业不断进步与发展。这种类型的学习型企业有别于一般企业之处在于它追求高质 量的产品和服务，并且通过不断的学习和创新来提高效率，增加收益，永不满足。 二、科技在培训中的运用越来越广泛 使用科技来完善培训技术措施和提高培训质量，是近年来世界舞台上兴起的企 业培训的潮流。特别是信息和多媒体技术得到了广泛的应用，如人机对话，自我训 练，利用互联网，大规模远程培训，大大缩减了培训和教育的成本。这种技术创新 大大扩宽了员工获得新知识和新技术的途径，使企业能够迅速适应瞬息万变的市场。 三、社会化培训的普及 当代很多企业在管理流程、营销方案、销售策略、乃至文化理念方面都有殊途 同归之处，这就为培训的社会化提供了基本条件，同时，由于现代社会业务的分工 和信息交流的畅通，使得培训可以以社会化的方式呈现，通过多样化的产品组合来 满足各方面的培训需求。 四、培训内容深层化 许多企业已经把企业员工培训渗透到各个领域，其内涵已经远远超出了培训本 身。好比一些企业开始给员工培训企业文化、团队精神、雇佣矛盾等内容，使企业 行为进入更深层次的范畴。这是一个具备重要策略意义的发展趋向。 五、更关注培训质量 起先，培训者要弄清员工培训的特点，兼顾员工和企业的需求并在他们之间找 出最佳契合点。其次，培训还应具有科学化和规范化的组织流程和操作标准，最大 限度地贴近企业管理实践和企业在时间和空间上的最佳途径，帮助员工获取知识和 技能，最终谋求效益的最佳化和资本的合理化。 五、总结 随着社会的不断发展，社会的竞争更加地激烈，企业之间的竞争也越来越集中 在人员的竞争上，随着新时代员工的不断涌入，企业所面临的压力也就越来越大。 虽然新入职的员工不一定是刚步入社会的大学生，但时代在发展，人们的思想也更 加多元化，心理期望也在逐渐的变高。企业如何能够吸引并留住这些员工，就需要 充分发挥企业管理的重要性，而员工培训在留住人才上发挥中至关重要的作用。本 次论文主要从宏观角度来论述关于新员工入职培训的重要性，从新员工入职培训的 概念、新员工入职培训的重要性、新员工入职培训需求、以及员工培训长期化、持 续化的必要性几个角度来阐述。文章的涉及面不广也并未采用某一个行业作为模板 进行论证。因为我觉得各行各业都需要培训，但培训的方式方法又都各不相同。因 此，本次论文仅选取几个角度来进行描述员工培训的重要性希望可以引起企业的重 视。
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新员工入职培训试题模版（通用性强）
新员工入职培训考核题 公司： 部门： 姓名： 成绩 一、单项选择题（共 15 道，每道题 3 分，共计 45 分） 1. 员工延迟（ A. 15 分钟 ）分钟以内为迟到或早退。 B. 30 分钟 2. 请假四天，需要谁来批准（ A. 人力经理 3. 员工迟到或早退（ A. 20 分钟 ）。 B. 部门经理 ）分钟为旷工。 B. 30 分钟 4. 第二次迟到或早退，扣款金额为：（ ） A. 10 元 B. 20 元 5. 考勤记录日期为每月（ A. 1 日至 31 日 28 日 C. 总经理 C. 30 分钟以上 C. 30 元 ）。 6. 事假请假 2 天，扣款按照（ A. 扣除 2 天全额工资 工资 B. 上月 26 日至本月 25 日 ）。 B. 扣除 2 天岗位标准工资 7. 病假在 20 天以上，当月扣绩效工资比例为（ ）。 A. 扣除 60%绩效工资 B. 扣除 40%绩效工资 8. 病假在 1-3 月内，工资计算为（ ）。 A. 享受基本、岗位工资 B. 北京市最低工资 70% 9. 绩效工资占工资比例为（ A. 30% 10. 公司的计薪日为（ A. 按 30 天计薪 C. 45 分钟 C. 上月 25 日至本月 C.扣除 2 天绩效 C. 扣除 80%绩效工资 C. 北 京 市 最 低 工 资 ）。 B. 50% C. 40% B. 按 21.75 计算 C. 按实际出勤天数 ）。 13.公司新入职员工的试用期为（ A. 一个月 ）。 B. 一至三个月 C. 三个月 14. 试用期员工提出辞职应提前（ A. 10 个工作日 ）工作日提出。 B. 3 个工作日 C. 7 个工作日 15. 正式员工提出辞职应提前（ A. 10 个工作日 二、笔答题（共 55 分） ）工作日提出。 B. 30 个工作日 1. 请用流程图形式表示请假流程。（10 分） 2. 公司的价值观？（10 分） 3. 员工日常工作规范的处罚方式？（10 分） 4. 员工薪酬发放时间？发放原则是什么？（10 分） □ 1日 □ 5日 □ 10 日 □ 15 日 □20 日 C. 7 个工作日 5. 员工教育培训实施管理办法晋职的标准是什么？（15 分）
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新员工入职考试复习题库(监察管理50题)
新员工入职培训考试-监察管理复习题库 一、判断题（共计 25 题） 1、礼品接收部门应向移交单位或个人开立收据，建立《接收使用台帐》，并明确管理责 任，以保证所接收礼品等不会流失。 （√） 2、监察部门应定期向领导报告礼金礼品上交处理情况，并依据备案登记资料，对接收 部门礼品使用管理工作质量进行检查。 （√） 3、《失职问责办法》中的“三不放过”管理原则，是指各单位、各部门日常工作中出现 工作失职事项后：一是没有查清原因不放过；二是没有落实责任部门和责任人不放过； 三是没有做出处理不放过。 （√） 4、对违规、违纪、违法行为进行问责时，具体方式分为行政处分和经济处罚。 （√） 5、对索贿、受贿、挪用、侵占公司财产的员工要给予开除的行政处分。 6、对泄露公司机密，给公司造成损失的员工给予撤职的行政处分。 （√） (×) 7、利用公司名义，在外从事经营活动的，轻则进行撤职，重则处以开除的行政处分。 （√） 8、工作缺乏责任心，能力水平低，影响工作开展的，给予降职（调岗）的行政处分。 （√） 9、无正当理由，不服从公司统一调配管理（包括拒不移交工作相关资料）情节严重的 给予撤职（待岗）的行政处分。 （√） 10、对公司调查事项隐瞒真相、出具伪证、影响或不配合调查工作的，给予降职（调 岗）的行政处分。 （√） 11、缺乏精品意识，造成工作返工并给公司造成损失的，给予降职（调岗）的行政处 分 。 （√） 12、采用不实理由请假影响工作的，给予警告的行政处分。 （√） 13、工作态度不积极主动，影响部门工作正常开展的，给予开除的行政处分。 （×） 14、工作当中有推诿扯皮、推脱责任行为的，屡教不改或情节严重的，给予开除的行政 处分。 （√） 15、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤管理，迟到、早退 无故缺席等人员将按相关规定予以处罚。 （√） 16、接收部门在动用所接收礼金、礼品时，应遵守集团公司资金、资产相关管理规定， 按照相应审批权限履行审批手续方可动用。 （√） 17、查阅机密档案，只能在档案室内进行，并当场归还，不得私自带出复印。 （√） 18、法人代表私章、财务专用章由财务中心统一管理。 （√） 19、用印必须做到“先审批，后用印”。 （√） 20、用印申请表作为用印凭据，可由用印申请人带走。 (×) 21、一般情况下，不得在空白纸张、凭证、空白介绍信和空白便函上用印。 22、所有车辆的购置、报废、处理事项用印，须集团总裁办主任审批。 （√） （×） 23、携印外出，原则上，必须由监察口安排 1 人、用印部门安排 1 人共同携带使用。 （√） 24、印章必须即用即锁。 （√） 25、集团监察室负责制定集团系统反腐倡廉措施并监督落实；地区监察分室负责监督 集团系统反腐倡廉措施并监督落实。 （√） 二、选择题（共计 25 题） 1、集团监察部门接到对中层以上领导干部的举报后，应 B 开展正式调查。 A、立即 B、报董事局分管领导批准后 C、请示被举报人领导后 D、请示举报人领导后 2、在公司《所收礼金、礼品处理办法》中规定：不易保存的食品、副食品、水果等，经监 察部门询价并登记备案后，价值在 B 以下的由礼品收受部门自行处理……。 A、200 元 B、500 元 C、600 元 D、800 元 3、各现场项目部应在各施工单位首次进场时，向其提供 B ，并做好签收登记，以预防 腐败，维护公司利益。 A、《举报渠道公告板》 B、《举报渠道告知函》 C、《公平竞争承诺书》 D、《保证函》 4、“红包”、存折、储蓄卡等现金类馈赠，经监察部门核实余额并登记备案后，由上缴 部门与监察部门一同交集团 C 入账。 A、管理中心 B、监察部门 C、财务部门 D、董事局 5、礼品接收部门对接收的礼品 A 进行盘点，以保证帐物相符，并及时安排合理用途 A、定期 B、不定期 C、不能 D、可以 6、泄露公司机密，给公司造成巨大损失的责任人，应给予 C 的行政处分。 A、批评 B、撤职 C、开除 D、警告 7、在不恰当的场合擅自谈论、泄露公司内部工作机密及资料，情节特别严重的应给予 C 的行政处分。 A、批评 B、撤职 C、开除 D、警告 8、工作虚于应付，工作质量不符合要求，屡教不改或情节严重的，应给予 A 的行政 处分。 A、开除 B、降职 C、撤职 D、警告 9、不服从上级主管对于出差、工作任务内部调配等工作安排的，屡教不改或情节严重 的，给予 D 的行政处分。 A、批评或警告 B、降职（调岗） C、撤职（待岗） D、开除 10、违反干部选拔任用规定，用人失察、失误的，一般情况给予 A 的行政处分。 A、降职（调岗） B、警告 C、撤职（待岗） D、开除 11、领导干部违反通讯工具畅通管理规定，影响工作开展的，情节特别严重的，给予 D 的行政处分。 A、降职 B、撤职 C、降级 D、开除 12、涉嫌犯罪或触犯国家法律规定的员工，应给予 C 的行政处分。 A、降职 B、撤职 C、开除 D、降级 13、集团相关部门到地区公司检查工作，需经 C 批准。 A、部门领导 B、地区公司领导 C、董事局分管领导 D、董事局主席 14、集团公司监察部门每 B 组织对各下属公司经营管理工作进行一次监督检查。 A、季度 B、半年 C、一年 D、每月 15、计划管理年度计划每年年底前制定，每年年中修订一次，经 C 审批后下发执行。 A、计划管理中心主管领导 B、董事局分管领导 C、董事局主席 16、造价管理指的是 B 和工程价格管理。 A、工程成本管理 B、工资投资费用管理 C、建设市场管理 D、 计价依据管理 17、一般情况下，借阅档案最长应在 B 个工作日内归还，逾期需办理续借手续。 A、3 B、 7 C、10 D、 14 18、地区公司新入职和未转正员工，原则上不允许借阅档案原件，确因工作需要借阅， 须经 C 审批。 A、本部门负责人 B、本部门主管领导 C、公司董事长 D、集团监察室负责人 19、集团公司 A 类的档案不得复制。 A、绝密 B、机密 C、秘密 D、内部使用 20、由各部门自行保管的部门章，必须在印章上标明 A、“仅限内部使用” D 字样。 B、“内部使用” C、“不对外” D、“对外无效” 21、法人、董事、监事、注册资金、章程、注册地址等相关重要事项的变更，须 D 审批方 可用印。 A、公司总经理 B、公司董事长 C、集团公司总裁 D、集团董事局主席 22、地区公司下属新注册公司审批事项用印，须经 D 审批。 A、地区公司总经理 B、地区公司董事长 C、集团董事局主管领导 D、集团董事局主席 23、档案借阅需按 A 审批。 A、借阅管理权限 B、公司领导分工 C、资料性质 D、工作需要 24、地区公司机构设置和调整、定岗定编、薪资结构及工资调整文件，由 D 审批后方 可用印。 A、地区公司总经理 B、地区公司董事长 C、集团人力资源中心负责人 D、集团董事局主席 25、地区公司除车辆外的固定资产报废、处理事项用印，由 C 审批。 A、地区公司行政人事部经理 C、地区公司董事长 B、地区公司总经理 D、集团董事局主席
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新员工入职培训流程
新员工入职培训资料准备与流程 阶段 培训前 培训中 培训后 事项 执行时间 备注 发放《新员工入职须知》 新员工入职当天 发放《新员工入职指引目录》 新员工入职 1 周内 填写《培训考勤表》 新员工入职 1 个月内 为新员工讲解《入职培训 PPT》 新员工入职 1 个月内 新员工填写《入职考试试卷》 当堂填写 当堂收回 新员工填写《新员工岗位培训反馈表》 当堂填写 当堂收回 核算新员工考试分数，并记入员工档 培训后三日内完成 案 人力资源部 2013 年 12 月 12 日 1 个月后收回
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新员工入职培训的重要性
第一章 新员工入职培训的重要性、目的及内容 1.1 新员工入职培训的重要性 新员工培训，是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训， 是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程，同时也是员工从组织外 部融入到组织或团队内部，并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组 织环境和文化，明确自身角色定位，规划职业生涯发展，不断发挥自己的才能， 从而推动企业的发展。 对企业来讲，新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长 期发展，很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受，在此 期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态 度、绩效和行为，而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念，并塑造员工行 为的作用，它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的 桥梁，并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚 实的基础。 1.2 新员工入职培训的目的 1.2.1 降低员工流失率 企业的培训工作做得越好，新员工越愿意留下来为企业工作，从而使得企 业在获得自己所需要的人才同时，也节约了多次培训的成本和二次招聘的费用。 1.2.2 减少新员工适应岗位的时间 为使新员工尽快适应工作，以便节省时间，降低工作中的失误率，就可以 通过安排培训活动把新员工需要的工作以及公司的规章制度等都告诉新员工， 从而使公司效率能相应地提高。 1.2.3 展现清晰的职位特征及组织对个人的期望 企业要告知新员工自己所在职位的工作内容，以及企业对他的期望，起到 激发其工作热情的作用。 1.2.4 增强企业的稳定程度 积极有效的新员工入职培训可以降低企业的人员流失率，使新员工对企业 产生信赖感，愿意为企业的发展贡献出自己的力量。 1.2.5 减少新员工对企业的抱怨 如果新员工在刚进入企业时没有受到良好的关照，就会产生抱怨。而一次好 的入职培训，会减少新员工的焦虑和抱怨，使其真正地专心为企业工作。 1.2.6 最重要的目的是使新员工融入企业文化 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内 1 容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的文化 传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树 立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的 大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心 爱企业，快速融入公司。这才是新员工入职培训最重要的目的之所在。 1.3 新员工入职培训的内容 1.3.1 组织设置 在入职培训中，必不可少的是要介绍企业的历史、组织结构和企业的内外环 境等，给新员工一个组织结构图，标出他在组织中的位置：上面是谁，下面是 谁，使其一目了然，尽快进入工作角色。此外，还可以提供员工手册，企业规章 制度及政策，要接触的产品的综述，生产线及服务介绍，试用期的规定等必要 资料。 1.3.2 员工福利 在入职培训期间，应该告诉新员工发薪水的日期、假期及法定节假日的具体 安排，培训及教育的福利计划，保险的项目，还有企业提供的特殊服务，例如， 买房、买车的贷款，给新员工提供免费的心理咨询服务。值得注意的是：一定要 告知新员工发薪水的日期。新员工初进企业，担心的事情非常多，最担心的就是 有关工资的问题：这个月发多少天的工资？是打在存折里还是打在借记卡里？ 因此，还不如顺理成章地告诉他：公司会在每个月的多少号发工资，如果碰到 法定节假日则顺延到几号；可以在几号领工资；工资条在什么地方领，员工在 听到企业在对这方面的告知后心里一下子就踏实了，心中的疑虑也就消除了， 自然会更关注工作。 1.3.3 工作职责 工作职责包括：工作的地点、任务、安全要求和其他部门的关系、以后会跟 谁接触等，这些内容通常是由部门经理来介绍。由于新员工对企业的环境还不了 解，所以，为了在以后的工作中避免出现混乱，应该在第一时间里告知新员工： 这个部门找谁，那个部门找谁，明明白白地告诉他，消除他的顾虑。 1.3.4 介绍与参观 企业在进行培训时要把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门、财 务部、人力资源部等。要带他们参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等，然后是办 公室的复印区、产品陈列室等。有些人会想：干吗这么麻烦，让新员工自己去找 吧。但是新员工刚进入企业，对企业很陌生，没有安全感。因此，最好给新员工 一张每个地方都标好了的“地图”，好让新员工能够快速、准确的定位。 2 第二章 制定目标是新员工入职培训的起点 开展新员工培训，首要问题在于明确目标，端正方向，如果战略方向错了， 过程执行得越到位，细节处理得越完美，反而会离正确结果越远。新员工初步进 入企业的特征以及企业的经营性本质，决定了新员工培训的最终目的是使他们 3 能尽快融入企业，胜任工作，产生绩效，即加速实现个人与企业的协同发展。很 多企业的新员工培训之所以收效甚微，很大程度上是因为目标不明确、资源不集 中、内容缺乏针对性、评估不到位、没有重点改进突破等。要解决这个问题，就要 根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。 新员工培训的目标可以概括为：涤思、安心、牵手、立足四个方面，分别解 决思想、心态、资源与能力层面的问题。 表1 实现新员工与企业、岗位的 快速融合，从而产生 更好 的绩效与业绩 新员工培训的目标体系 涤思 解决思想问题 安心 解决心态问题 牵手 解决资源问题 立足 解决能力问题 2.1 涤思-解决思想问题 有些企业只想解决新员工在业务层面的能力胜任问题，这种眼光比较短浅。 其实新员工最需要解决的是思想问题，应及时、充分地向其灌输正面、准确的企 业文化，正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解企业 的文化与价值观，而非其他非正式渠道，如果新员工在一开始就接触到企业的 负面信息，企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。 企业的价值观传递，关系到新员工在公司的持续发展问题，关系到新员工 的长期工作作风问题，要在各种场合通过各种方式进行渗透教育。 2.2 安心-解决心态问题 “心安之处是吾家”，家是安心的地方，不少企业提倡新员工把企业当成 家，那么就要想办法让他们感到安心，安心才能正常开展工作，取得成绩。安心 最重要的是让新员工感到被尊重与接纳，并受到自然的关怀。 首先，新员工初进企业，不熟悉新环境，陌生会让其产生焦虑更加增大他 的压力。当初次见到新员工时，如果能够主动地给其以迎接，并以轻松高兴的语 气跟他谈话，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像 到了自己的家中一样；其次，在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那， 其他同事的参与效果会更好，这会让新员工感到这里的人都很热情，对他来说， 自己的到来很受大家的欢迎。企业的高层领导要与新员工见面，这会让他们倍感 鼓舞。在见面会上，高层领导对企业发展计划的介绍、对新员工对公司的重要作 用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望，对留住新员工的心将起到重要 作用。 需要特别注意的是，新员工入职后都有一个适应期，这时要给他们一个相 对宽松稳定的环境，让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作，循序渐进地进入 4 状态；不宜在一开始就分配给他们大量工作，压得他们喘不过气来，因为这极 可能会导致他们对个人没有自信，对工作产生厌倦，对公司产生反感，非常不 利于其安心工作。 2.3牵手-解决资源问题 现在，工作越来越需要团队协作，新员工日后要更好地开展工作也需要得 到企业内部相关部门与人员的支持。所以，让新员工知悉工作中各环节需要哪些 联系，遇到困难如何求助是非常有必要的，更重要的是让其懂得信任与合作的 力量。企业应提倡一种平台式的培训，超越部门的边界，让员工有机会与其他部 门的员工合作共事，建立沟通渠道与发展友谊，形成良好的协作关系与和谐的 团队气氛。企业应鼓励新员工成为主动的学习者，主动搜寻他们自认为对其适应 企业有帮助的各种信息并建立各种关系，同时企业应努力创造一种鼓励和强化 新员工行为的氛围。 2.4 立足-解决能力问题 立足，就是让新员工尽快胜任岗位工作，这也是基本的培训目的。通常采取 的方式是业务培训，或者根据直接管理者的安排让新员工在工作中学习锻炼。可 以采用“导师制度”。导师和新员工是进行专项的辅导，要为辅导对象制定辅导 计划，还要和新人之间经常的沟通，来使新员工尽早进入工作岗位。另外，企业 要告知新员工清晰的职位特征及组织对他的期望，激发他的工作热情。 最后，在培训实施过程中，企业应密切关注培训的质量，特别是从培训目 标标出发去跟踪其成效，并进行阶段性的评估。 表2 新员工培训目标实现情况评估 我从各方面明显感受到公司的文化。 5 4 3 2 1 （ 思 想 层 我深刻理解并认同公司的价值观。 5 4 3 2 1 面） 我已将公司价值观内化为日常行动。 5 4 3 2 1 我感受到公司对我的尊重与关怀。 5 4 3 2 1 我将自己视为公司大家庭中的一员。 5 4 3 2 1 涤思 安心 （ 心 态 层 5 我已经能够一心一意为公司服务。 5 4 3 2 1 我清楚地知道工作中需要和哪些人联系。 5 4 3 2 1 （ 资 源 层 我知道遇到困难时怎样去获得支持与帮助。 5 4 3 2 1 面） 借助团队力量我将能很好完成任务。 5 4 3 2 1 我清楚本岗位的职责与绩效标准。 5 4 3 2 1 （ 能 力 层 我已具备必要的技能并可以独立工作。 5 4 3 2 1 面） 我相信自己能够很好地胜任工作。 5 4 3 2 1 面） 牵手 立足 通过以上评估，我们可以清楚地了解培训目标的达成情况，从而进行针对 性的改进。 第三章 引导新员工上岗是入职培训的关键 有一句古语：太阳不出来的时候月亮就要出来，如果月亮不出来乌云就要 出来了。这句话的意思是说：如果没有正确的导向，错误的引导就会趁机渗入。 6 新员工刚进企业，对工作多少会有些许害怕，因为新的环境给他很大的压力， 他要试图去适应新的环境，包括新的人和新的事物，这是一个过程。如果你不加 以引导的话，这个过程兴许会要很长时间，或者由于种种原因你会失去他。但是 如果你能够对他进行一些帮助，让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和 熟悉，让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡，那么他会很快地在新 的环境中投入工作，并为企业带来效益。 引导新员工上岗可分为培训前、培训中、培训后三个方面： 3.1 培训前引导 3.1.1 迎接新员工 新员工初进企业，不熟悉新环境，陌生会让其产生焦虑更加增大他的压力。 当初次见到新员工时，如果能够主动地给其以迎接，并以轻松高兴的语气跟他 谈话，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自 己的家中一样。 3.1.2 让新员工熟悉工作环境及企业内的设施 带新员工参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等。主动介绍工作环境里的每 一地方，新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那。 3.2 培训中引导 3.2.1 一般性培训 主要是向新员工介绍企业概况（公司的历史、背景、经营理念、使命、价值 观）；本行业的概况（公司的行业地位、市场表现、发展前景）；基本的产品/ 服务知识、制造与销售情况；企业的规章制度与组织结构；公务礼仪、行为规范、 商业机密、职业操守；薪酬和晋升制度；劳动合同、福利与社会保险；安全、卫 生等。 3.2.2 专业性/针对性培训 主要是介绍工作场所、办公设施设备的熟悉；内部人员的熟悉（本部门上级 下属、同事；其他部门的负责人、主要合作的同事）；本身的职责、权限、专业性 技术知识和业务的训练，有时需实地进行，如参观生产、仓库、研发实验室等视 岗位而定。可以请老员工对专业性的技术进行实际操作作为演示。 3.2.3 让其他同事参与 在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那，其他同事的参与效果会 更好，这会让新员工感到这里的人都很热情，对他来说，自己的到来很受大家 的欢迎。 3.2.4培训中的重点是为新员工安排适当的引导者 新员工到了一个新的工作环境，即感到兴奋、期待，同时也感到陌生、恐惧 新员工这时往往会手足无措，不知道自己该做什么，不该做什么，这时如果不 7 加已适当的引导一方面会打消新员工工作的积极性，另一方面新员工也会对工 作产生怀疑。这时的新员工最需要的是有人能告诉他：他该干些什么。可以让老 员工对新员工进行帮扶，这就是导师制度。导师和新员工是进行专项的辅导，要 为辅导对象制定辅导计划，还要和新人之间经常的沟通。为保证导师有能力辅导 新员工，选拔出的导师必须是部门的技术骨干，工作业绩突出，与所辅导的新 员工属于同一个项目组。除了这些硬性条件外，其他方面的要求包括：认同公司 文化，有良好的沟通能力，有较强的管理技巧等。首先，要让上级主管看到新老 员工之间工作负荷量的差异，认识到加速新员工成长的重要性和紧迫性；其次， 通过其他公司的成功经验让主管知道，导师制确实能够加速新员工的成长；最 后，公司和人力资源部门将投入足够的人力来帮助部门运行这项制度，解决部 门主管在人力投入方面的担忧。有了部门领导的支持，发动精英员工担任导师就 比较容易。部门领导亲自与被选中的员工谈话，给予一定的物质鼓励，保证所有 的导师都是自愿的、积极的，这样才能使导师制顺利地执行。来引导新员工进入 正常的工作状态。 3.2.5 陪新员工一起吃午饭 很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷 落一旁不知所措的样子。在午餐时间，可以安排培训人员或主管人员和新员工一 同吃饭。期间可以询问一下新员工在这段时间的感受，以便接下来培训工作的进 一步调整。 3.3 培训后初期的引导 3.3.1 准备一个舒适的工作场所 当把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感 到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击 他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。 3.3.2 建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给新员工，当然新员工的联 系方式也要记下，并告诉其他同事。这样不仅可以使他们在工作上进行联系比较 方便，还可以让他们在私下进行交流以增进感情。 3.3.3 主动的安排新员工的工作事情 新员工到了一个新环境时会处处小心，担心会给其他同事和上级主管留下 不好的印象。所以有很多时候，当你不吩咐他去做的时候，他的选择是沉默、忍 耐。这时，要设身处地的为新员工去着想，主动的去安排新员工的工作，使他尽 早消除新环境带给他的顾虑。 3.3.4 要不定期的与新员工进行交流 新员工在进入企业的初期特别需要别人的评价，特别是肯定的评价会让他 8 在以后的工作中更加有激情和动力，那么不妨在合适的时候和新员工谈一下他 的工作表现，哪些表现非常棒，就去表扬他；如果有问题，请提出来，他会非 常乐意去接受的。新员工就像树苗一样，你如果想得到一颗得力的助手，那么在 他刚进入这个团队的时候，就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作，新员工 的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。 第四章 运用控制理论是入职培训的基础 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念，并塑造员工行为 的作用，它在新员工和企业以及企业内部其他员工之间架起了沟通和理解的桥 梁， 并为新员工迅速适应企业环境并与其他团队成员展开良性互动打下了坚实 的基础。相反，失败的培训会给企业的人力资源管理带来很大的风险。为确保新 员工培训目标的实现，需要做好培训工作的培训前、培训中和培训后控制。 4.1培训前控制-制订培训计划 作为新员工，对企业的各个方面还很陌生，对即将要进入的企业只是停留 在与招聘人员接触后的感性认识上。在进入企业后，新员工最迫切想了解的：① 自己是否会被新的群体接纳；② 企业当初的承诺是否会兑现；③工作环境怎么 9 样。新员工所关心的这些问题能否在培训中解决直接决定了培训的效果。为此， 企业就要制订详细的新员工培训计划，计划的内容可概括为6 W + 2 H ： 4.1.1Why 即为什么要实施入职培训，目标是什么 新员工进入一个新的组织，在价值观念、文化背景等方面都存在相当大的差 异，通过培训，新员工能够了解公司情况，熟悉岗位，从而适应工作。在做培训 前，组织必须明确企业的目标以及对员工的期望目标，这些目标需符合公司的 发展原则。 4.1.2Who 即具体有谁来实施培训 在培训者的选择上，最好选择本企业的培训师，这些培训者应具有一定的 培训知识，培训经验和培训技巧，树立专业化形象。 4.1.3Whom 即对谁进行培训 一般来说是针对刚刚进入公司的新员工，有刚刚毕业的学生，还有来自其 他企业的“空降兵”。 4.1.4What 即应培训哪些内容 新员工培训的内容分为一般性培训和专业性培训。一般性培训主要是指向新 员工介绍企业概况（公司的历史、背景、经营理念、使命、价值观）；本行业的概 况（公司的行业地位、市场表现、发展前景）；基本的产品/服务知识、制造与销 售情况；企业的规章制度与组织结构；公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操 守；薪酬和晋升制度；劳动合同、福利与社会保险；安全、卫生等。专业性培训 主要是指介绍工作场所、办公设施设备的熟悉；内部人员的熟悉（本部门上级、 同事；其他部门的负责人、主要合作的同事）；本身的职责、权限、专业性技术 知识和业务的训练；工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。 4.1.5When 即确定培训时间 对于新员工来说，应该在其加盟的时候进行培训，同时，培训的时间要控 制好，从科学家研究的数据看，人类的注意力20分钟以后将呈现下降趋势，因 此，培训最好在20分钟内，否则效果会大打折扣。 4.1.6Where 培训场所 培训场地环境不应该吵闹庞杂，周围环境一般来说也得安静，不受干扰。 4.1.7How 即企业采取何种方式进行培训 在培训形式上，可以结合新员工的自身的特点，采取灵活的方式。首先，进 行企业层次的培训，包括使员工近入角色和企业文化培训两个层次，具体可采 用集中授课、小组讨论、参观等；其次，进行部门层次的培训，包括业务技术能 力培训和岗位培训。另外，可以加入一些新颖的培训方式。如：新员工联欢会、 野外拓展训练等。野外拓展训练是一种非常有效的方式，这比较容易使新员工在 自然放松的环境中相互认识交流，并有机会共同面对那些挑战性任务，因为在 10 战胜困难时人们会最真切地释放自己，感受与帮助别人。经过拓展训练后的新员 工会迅速拧成一股绳，在短时间内达到较好的融合。 4.1.8How much 确定培训费用 公司在进行培训之前要做好经费的预算，其经费的确定可根据销售总额或 是经费预算总额的百分比来计算。 4.2培训中控制-跟踪培训过程，做好控制和调整 计划制定好了就需要有效的贯彻执行，需要不断反馈和调整才能真正实现 目标。因此在新员工培训过程中需要收集各种信息并加以分析，以便对培训过程 加以控制和调整。在培训过程中，要与新员工进行面对面地沟通，解决他们心中 的疑问，不要回避企业自身存在的问题，并鼓励他们发现、提出问题。所以应该 为他们开条“绿色通道”，使他们的想法第一时间反映上来。可以通过“合理化 建议卡”或者“意见箱”的方式，使员工有什么想法，无论制度、管理、工作、 生活等任何方面都可以提出来。对于有价值的建议，应立即采纳并实行，并给予 提出人相应的奖励或回报。对于欠佳的建议亦给予积极回应，给予一定的鼓励， 因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过，他们会有被尊重的感觉，更敢 于说出自己心里的话。同时可以肯定，一个有才能的新员工，如果其建议被采纳 而且自己也获得了提升能力的机会，那么他对组织的归属感必然会增加。另外还 要与新员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。尽 量做到面面俱到，在逐步的控制调整中使培训工作做到最好。 4.3培训后控制-对培训效果进行评估 目前企业培训存在的最大问题在于许多企业没有将精力放在培训的评估工 作上，没有认识到培训评估工作的重要性。无法保证有限的培训投人产生出理想 的培训效果，培训的效果难以评估。为了有效地检查新员工培训的效果，同时， 也为以后的新员工培训提供经验和教训，提高企业新员工培训回报率，在评估 新员工培训的效果和效益时，可参考柯克帕特里克 （KirkPatriek）提出的“四 层次评估模型”，有四类基本的培训成果或效益是可以衡量的。 4.3.1反应层 即评价新员工对整个培训过程的意见和看法，对培训计划是否满意、是否喜 欢、是否认为有价值，包括对培训的内容、讲课老师及主持人的水平、培训的方 式、时间安排、环境设施等各方面的反应程度。 4.3.2学习层 即新员工通过培训学习所获得的有关工作原理、技术、技能、程序、态度、行 为等。 4.3.3行为层 即培训过后，新员工能否把在培训中领会的企业理念体现在工作岗位上的 11 行为变化，主要是指工作中的行为表现和工作绩效。 4.3.4结果层 即新员工培训活动的开展对企业及工作环境产生什么影响，培训的投资回 报。如新员工的离职率是否减少、员工满意度是否增加等等。 这四项标准可以从不同的侧面、不同的层次提供培训信息，对新员工培训工 作进行检测，发现其中存在的问题。 第五章 构建胜任力模型的培训体系是入职培训的目标 5.1胜任力模型的基本概念 胜任力是指能将高绩效者与一般绩效者区分开来的可以通过可信的方式度 量出来的动机、特性、自我概念、态度、价值观、知识、可识别的行为技能和个人特 征。 胜任力模型一般是指在一定的工作情境（或组织）中担任某一特定的任务 角色所应具备的胜任力要素的总和。其结构大致分为三个层次：胜任能力（名称 和定义描述）；关键行为指标（对胜任能力的衡量指标项）；有效性评分标准 （对关键行为指标的不同水平用关键事件进行描述：通常给出初、中、高和专家 四个级别的描述）。 5.2基于胜任力模型的新员工培训体系构建思路 基于胜任力的新员工培训与传统培训系统设计的不同之处在于，它在培训 规规划、课程设计、评估的整个过程中，都重视被培训者的参与。这种培训方法 的关键在于其系统化的思维方法，它认为培训与企业其他流程以及整个组织是 一种互相依赖、互相作用的关系。新员工入职培训是培训体系的一个重要组成部 分，要以提升核心竞争力为核心，并以胜任力模型的基础为培训指南，通过合 理的引导为企业的人力资源管理减少等待和磨合成本。 5.2.1对培训课程的设计 新员工培训课程的设计是培训的重点环节，培训课程的设计应遵循科学性、 系统性、有针对性、实用性、有的放矢，重点突出的原则。在课程中应按照模块进 行分类，将文化与理念、发展战略与规划、行为规范与礼仪、工作职责与任务、核 心胜任力与专业技能、职业生涯规划等内容分类培训。还要针新员工的具体特点 设计能调动新员工激情、主动性、创造性的课程。这样既能满足新员工的需求也 12 符合企业发展的需要。 5.2.2对培训方式的选择 在培训方式上可以静动结合，既要有封闭式的课堂培训又要有开放式培训。 在课堂上主要以知识传授和案例教学为主，主要目的是能让新员工在培训中迅 速掌握工作环境的特点和工作的要点。开放式培训主要是业务技术能力培训和岗 位培训，这样可以是新员工更快速的胜任岗位工作。另外，可以加入一些新颖的 培训方式。如：新员工联欢会、野外拓展训练等。这比较容易使新员工在自然放 松的环境中相互认识交流，并有机会共同面对那些挑战性任务，经过训练后的 新员工会迅速拧成一股绳，在短时间内达到较好的融合，使新员工能够胜任团 队合作。 5.2.3新员工培训的评估与管理 新员工培训束后，人力资源部应对培训效果进行评估，将反馈的信息及时 报告给培训主管部门，根据评估结果对培训内容、讲师、课件、方法、形式进行调 整。评估的方法可以是访谈法、问卷调查法。访谈法就是，在培训完成后要与新 员工进行沟通，来了解新员工的培训效果。问卷调查法就是，就胜任力模型的要 素设计相应的问卷，调查新员工培训的效果。 5.3基于胜任力模型的新员工培训体系应注意的问题 5.3.1培训成本 企业为了合理评估基于胜任力模型的新员工培训，必须建立一套胜任力模 型及对培训结果的分析评价体系，由于不同岗位的胜任特征模型是不同的，因 此要实施基于胜任力的新员工培训体系会增加企业的培训成本。同时，随着企业 战略的调整，企业所需要的胜任力要素也要定期进行相应的调整，对新员工培 训结果的评价工作也要随时更新。而且，企业不仅要设置专门的组织负责，可能 还需要聘请外部专家进行专业设计与指导，加之这个过程与企业每一个新员工 的切身利益息息相关。因此，企业对此的花费自然不菲。 5.3.2组织体系 实施基于胜任力模型的新员工培训体系必须建立配套的薪酬体系和绩效管 理体系，这对企业人力资源工作提出较高的要求新员工通过培训学习获得该工 作岗位所需的胜任努力特征，工作绩效提高，同时，企业的薪酬体系及绩效管 理体系也应做出调整，以鼓励新员工不断学习新知识、新技能，最终实现企业整 体竞争力的提升。 综上，基于胜任力模型的新员工培体系建设是企业提升核心竞争力的一个 重要部分，减少了新员工的适合和磨合时间，从一定程度上减少了企业的沟通 和矫正成本，并为新员工未来的工作提供了方法、指明了方向。 13 参考文献 [1] 焦莹莹.企业人才培养的新途径:基于胜任力的学习与培训.大众科技，2008，01 期， 151 [2] 顾卫扬. 基于胜任力模型的企业人力资源管理研究.吉林省教育学院报，2009，03 期 105 [3] 万 希．上岗引导：新员工培训的关键一步．中国人力资源开发，2007，5 [4] 黄行森. 关于企业新员工培训方案的研究. 江汉石油职工大学学报，2008，1 月，31 [5] 陈丽娴．新员工培训也要“打持久战”．科技资讯，2006，27 期，239 [6] 陈维政．员工——组织匹配中的新员工社会化.西南民族大学学报，2003，24 [7] Klein，HJ．The efectiveness ofan organizational—levelOrientadonTraining Program in the 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第一章--新员工入职培训的重要性、目的及内容
第一章 新员工入职培训的重要性、目的及内容 1.1 新员工入职培训的重要性 新员工培训，是员工进入企业后工作的第一个环节。它又被称为入职培训， 是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程，同时也是员工从组织外 部融入到组织或团队内部，并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组 织环境和文化，明确自身角色定位，规划职业生涯发展，不断发挥自己的才能， 从而推动企业的发展。 对企业来讲，新员工未来选择如何在企业中表现、决定自己是否在企业长 期发展，很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受，在此 期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工在工作中的态 度、绩效和行为，而这些因素和新员工入职培训的效果关系密切。 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念，并塑造员工行 为的作用，它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的 桥梁，并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚 实的基础。 1.2 新员工入职培训的目的 1.2.1 降低员工流失率 企业的培训工作做得越好，新员工越愿意留下来为企业工作，从而使得企 业在获得自己所需要的人才同时，也节约了多次培训的成本和二次招聘的费用。 1.2.2 减少新员工适应岗位的时间 为使新员工尽快适应工作，以便节省时间，降低工作中的失误率，就可以 通过安排培训活动把新员工需要的工作以及公司的规章制度等都告诉新员工， 从而使公司效率能相应地提高。 1.2.3 展现清晰的职位特征及组织对个人的期望 企业要告知新员工自己所在职位的工作内容，以及企业对他的期望，起到 激发其工作热情的作用。 1.2.4 增强企业的稳定程度 积极有效的新员工入职培训可以降低企业的人员流失率，使新员工对企业 产生信赖感，愿意为企业的发展贡献出自己的力量。 1.2.5 减少新员工对企业的抱怨 如果新员工在刚进入企业时没有受到良好的关照，就会产生抱怨。而一次好 的入职培训，会减少新员工的焦虑和抱怨，使其真正地专心为企业工作。 1.2.6 最重要的目的是使新员工融入企业文化 企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内 1 容，它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。将公司的文化 传授给新员工，可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解，从而树 立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的 大家庭，当员工为之奉献的同时，自身素质也会得到提高”的理念，发自内心 爱企业，快速融入公司。这才是新员工入职培训最重要的目的之所在。 1.3 新员工入职培训的内容 1.3.1 组织设置 在入职培训中，必不可少的是要介绍企业的历史、组织结构和企业的内外环 境等，给新员工一个组织结构图，标出他在组织中的位置：上面是谁，下面是 谁，使其一目了然，尽快进入工作角色。此外，还可以提供员工手册，企业规章 制度及政策，要接触的产品的综述，生产线及服务介绍，试用期的规定等必要 资料。 1.3.2 员工福利 在入职培训期间，应该告诉新员工发薪水的日期、假期及法定节假日的具体 安排，培训及教育的福利计划，保险的项目，还有企业提供的特殊服务，例如， 买房、买车的贷款，给新员工提供免费的心理咨询服务。值得注意的是：一定要 告知新员工发薪水的日期。新员工初进企业，担心的事情非常多，最担心的就是 有关工资的问题：这个月发多少天的工资？是打在存折里还是打在借记卡里？ 因此，还不如顺理成章地告诉他：公司会在每个月的多少号发工资，如果碰到 法定节假日则顺延到几号；可以在几号领工资；工资条在什么地方领，员工在 听到企业在对这方面的告知后心里一下子就踏实了，心中的疑虑也就消除了， 自然会更关注工作。 1.3.3 工作职责 工作职责包括：工作的地点、任务、安全要求和其他部门的关系、以后会跟 谁接触等，这些内容通常是由部门经理来介绍。由于新员工对企业的环境还不了 解，所以，为了在以后的工作中避免出现混乱，应该在第一时间里告知新员工： 这个部门找谁，那个部门找谁，明明白白地告诉他，消除他的顾虑。 1.3.4 介绍与参观 企业在进行培训时要把新员工介绍给部门主管、同部门的人、别的部门、财 务部、人力资源部等。要带他们参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等，然后是办 公室的复印区、产品陈列室等。有些人会想：干吗这么麻烦，让新员工自己去找 吧。但是新员工刚进入企业，对企业很陌生，没有安全感。因此，最好给新员工 一张每个地方都标好了的“地图”，好让新员工能够快速、准确的定位。 2 第二章 制定目标是新员工入职培训的起点 开展新员工培训，首要问题在于明确目标，端正方向，如果战略方向错了， 过程执行得越到位，细节处理得越完美，反而会离正确结果越远。新员工初步进 入企业的特征以及企业的经营性本质，决定了新员工培训的最终目的是使他们 3 能尽快融入企业，胜任工作，产生绩效，即加速实现个人与企业的协同发展。很 多企业的新员工培训之所以收效甚微，很大程度上是因为目标不明确、资源不集 中、内容缺乏针对性、评估不到位、没有重点改进突破等。要解决这个问题，就要 根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。 新员工培训的目标可以概括为：涤思、安心、牵手、立足四个方面，分别解 决思想、心态、资源与能力层面的问题。 表1 实现新员工与企业、岗位的 快速融合，从而产生 更好 的绩效与业绩 新员工培训的目标体系 涤思 解决思想问题 安心 解决心态问题 牵手 解决资源问题 立足 解决能力问题 2.1 涤思-解决思想问题 有些企业只想解决新员工在业务层面的能力胜任问题，这种眼光比较短浅。 其实新员工最需要解决的是思想问题，应及时、充分地向其灌输正面、准确的企 业文化，正所谓好的开始是成功的一半。要使新员工通过正式的渠道去了解企业 的文化与价值观，而非其他非正式渠道，如果新员工在一开始就接触到企业的 负面信息，企业形象在其心目中就会大打折扣而且影响深远。 企业的价值观传递，关系到新员工在公司的持续发展问题，关系到新员工 的长期工作作风问题，要在各种场合通过各种方式进行渗透教育。 2.2 安心-解决心态问题 “心安之处是吾家”，家是安心的地方，不少企业提倡新员工把企业当成 家，那么就要想办法让他们感到安心，安心才能正常开展工作，取得成绩。安心 最重要的是让新员工感到被尊重与接纳，并受到自然的关怀。 首先，新员工初进企业，不熟悉新环境，陌生会让其产生焦虑更加增大他 的压力。当初次见到新员工时，如果能够主动地给其以迎接，并以轻松高兴的语 气跟他谈话，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像 到了自己的家中一样；其次，在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那， 其他同事的参与效果会更好，这会让新员工感到这里的人都很热情，对他来说， 自己的到来很受大家的欢迎。企业的高层领导要与新员工见面，这会让他们倍感 鼓舞。在见面会上，高层领导对企业发展计划的介绍、对新员工对公司的重要作 用的肯定、以及对他们将能获得发展机会的展望，对留住新员工的心将起到重要 作用。 需要特别注意的是，新员工入职后都有一个适应期，这时要给他们一个相 对宽松稳定的环境，让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作，循序渐进地进入 4 状态；不宜在一开始就分配给他们大量工作，压得他们喘不过气来，因为这极 可能会导致他们对个人没有自信，对工作产生厌倦，对公司产生反感，非常不 利于其安心工作。 2.3牵手-解决资源问题 现在，工作越来越需要团队协作，新员工日后要更好地开展工作也需要得 到企业内部相关部门与人员的支持。所以，让新员工知悉工作中各环节需要哪些 联系，遇到困难如何求助是非常有必要的，更重要的是让其懂得信任与合作的 力量。企业应提倡一种平台式的培训，超越部门的边界，让员工有机会与其他部 门的员工合作共事，建立沟通渠道与发展友谊，形成良好的协作关系与和谐的 团队气氛。企业应鼓励新员工成为主动的学习者，主动搜寻他们自认为对其适应 企业有帮助的各种信息并建立各种关系，同时企业应努力创造一种鼓励和强化 新员工行为的氛围。 2.4 立足-解决能力问题 立足，就是让新员工尽快胜任岗位工作，这也是基本的培训目的。通常采取 的方式是业务培训，或者根据直接管理者的安排让新员工在工作中学习锻炼。可 以采用“导师制度”。导师和新员工是进行专项的辅导，要为辅导对象制定辅导 计划，还要和新人之间经常的沟通，来使新员工尽早进入工作岗位。另外，企业 要告知新员工清晰的职位特征及组织对他的期望，激发他的工作热情。 最后，在培训实施过程中，企业应密切关注培训的质量，特别是从培训目 标标出发去跟踪其成效，并进行阶段性的评估。 表2 新员工培训目标实现情况评估 我从各方面明显感受到公司的文化。 5 4 3 2 1 （ 思 想 层 我深刻理解并认同公司的价值观。 5 4 3 2 1 面） 我已将公司价值观内化为日常行动。 5 4 3 2 1 我感受到公司对我的尊重与关怀。 5 4 3 2 1 我将自己视为公司大家庭中的一员。 5 4 3 2 1 涤思 安心 （ 心 态 层 5 我已经能够一心一意为公司服务。 5 4 3 2 1 我清楚地知道工作中需要和哪些人联系。 5 4 3 2 1 （ 资 源 层 我知道遇到困难时怎样去获得支持与帮助。 5 4 3 2 1 面） 借助团队力量我将能很好完成任务。 5 4 3 2 1 我清楚本岗位的职责与绩效标准。 5 4 3 2 1 （ 能 力 层 我已具备必要的技能并可以独立工作。 5 4 3 2 1 面） 我相信自己能够很好地胜任工作。 5 4 3 2 1 面） 牵手 立足 通过以上评估，我们可以清楚地了解培训目标的达成情况，从而进行针对 性的改进。 第三章 引导新员工上岗是入职培训的关键 有一句古语：太阳不出来的时候月亮就要出来，如果月亮不出来乌云就要 出来了。这句话的意思是说：如果没有正确的导向，错误的引导就会趁机渗入。 6 新员工刚进企业，对工作多少会有些许害怕，因为新的环境给他很大的压力， 他要试图去适应新的环境，包括新的人和新的事物，这是一个过程。如果你不加 以引导的话，这个过程兴许会要很长时间，或者由于种种原因你会失去他。但是 如果你能够对他进行一些帮助，让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和 熟悉，让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡，那么他会很快地在新 的环境中投入工作，并为企业带来效益。 引导新员工上岗可分为培训前、培训中、培训后三个方面： 3.1 培训前引导 3.1.1 迎接新员工 新员工初进企业，不熟悉新环境，陌生会让其产生焦虑更加增大他的压力。 当初次见到新员工时，如果能够主动地给其以迎接，并以轻松高兴的语气跟他 谈话，他会感到一下子很轻松，很亲切。那么余下的时间，他会感到就像到了自 己的家中一样。 3.1.2 让新员工熟悉工作环境及企业内的设施 带新员工参观厂区、食堂、宿舍、医院、运动场等。主动介绍工作环境里的每 一地方，新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那。 3.2 培训中引导 3.2.1 一般性培训 主要是向新员工介绍企业概况（公司的历史、背景、经营理念、使命、价值 观）；本行业的概况（公司的行业地位、市场表现、发展前景）；基本的产品/ 服务知识、制造与销售情况；企业的规章制度与组织结构；公务礼仪、行为规范、 商业机密、职业操守；薪酬和晋升制度；劳动合同、福利与社会保险；安全、卫 生等。 3.2.2 专业性/针对性培训 主要是介绍工作场所、办公设施设备的熟悉；内部人员的熟悉（本部门上级 下属、同事；其他部门的负责人、主要合作的同事）；本身的职责、权限、专业性 技术知识和业务的训练，有时需实地进行，如参观生产、仓库、研发实验室等视 岗位而定。可以请老员工对专业性的技术进行实际操作作为演示。 3.2.3 让其他同事参与 在培训中不要只有一两个人在为新员工忙这忙那，其他同事的参与效果会 更好，这会让新员工感到这里的人都很热情，对他来说，自己的到来很受大家 的欢迎。 3.2.4培训中的重点是为新员工安排适当的引导者 新员工到了一个新的工作环境，即感到兴奋、期待，同时也感到陌生、恐惧 新员工这时往往会手足无措，不知道自己该做什么，不该做什么，这时如果不 7 加已适当的引导一方面会打消新员工工作的积极性，另一方面新员工也会对工 作产生怀疑。这时的新员工最需要的是有人能告诉他：他该干些什么。可以让老 员工对新员工进行帮扶，这就是导师制度。导师和新员工是进行专项的辅导，要 为辅导对象制定辅导计划，还要和新人之间经常的沟通。为保证导师有能力辅导 新员工，选拔出的导师必须是部门的技术骨干，工作业绩突出，与所辅导的新 员工属于同一个项目组。除了这些硬性条件外，其他方面的要求包括：认同公司 文化，有良好的沟通能力，有较强的管理技巧等。首先，要让上级主管看到新老 员工之间工作负荷量的差异，认识到加速新员工成长的重要性和紧迫性；其次， 通过其他公司的成功经验让主管知道，导师制确实能够加速新员工的成长；最 后，公司和人力资源部门将投入足够的人力来帮助部门运行这项制度，解决部 门主管在人力投入方面的担忧。有了部门领导的支持，发动精英员工担任导师就 比较容易。部门领导亲自与被选中的员工谈话，给予一定的物质鼓励，保证所有 的导师都是自愿的、积极的，这样才能使导师制顺利地执行。来引导新员工进入 正常的工作状态。 3.2.5 陪新员工一起吃午饭 很难想象，到了中午下班时间，别人都一起结伴去吃午饭，而让新员工冷 落一旁不知所措的样子。在午餐时间，可以安排培训人员或主管人员和新员工一 同吃饭。期间可以询问一下新员工在这段时间的感受，以便接下来培训工作的进 一步调整。 3.3 培训后初期的引导 3.3.1 准备一个舒适的工作场所 当把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感 到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击 他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。 3.3.2 建立联系 主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给新员工，当然新员工的联 系方式也要记下，并告诉其他同事。这样不仅可以使他们在工作上进行联系比较 方便，还可以让他们在私下进行交流以增进感情。 3.3.3 主动的安排新员工的工作事情 新员工到了一个新环境时会处处小心，担心会给其他同事和上级主管留下 不好的印象。所以有很多时候，当你不吩咐他去做的时候，他的选择是沉默、忍 耐。这时，要设身处地的为新员工去着想，主动的去安排新员工的工作，使他尽 早消除新环境带给他的顾虑。 3.3.4 要不定期的与新员工进行交流 新员工在进入企业的初期特别需要别人的评价，特别是肯定的评价会让他 8 在以后的工作中更加有激情和动力，那么不妨在合适的时候和新员工谈一下他 的工作表现，哪些表现非常棒，就去表扬他；如果有问题，请提出来，他会非 常乐意去接受的。新员工就像树苗一样，你如果想得到一颗得力的助手，那么在 他刚进入这个团队的时候，就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作，新员工 的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。 第四章 运用控制理论是入职培训的基础 成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念，并塑造员工行为 的作用，它在新员工和企业以及企业内部其他员工之间架起了沟通和理解的桥 梁， 并为新员工迅速适应企业环境并与其他团队成员展开良性互动打下了坚实 的基础。相反，失败的培训会给企业的人力资源管理带来很大的风险。为确保新 员工培训目标的实现，需要做好培训工作的培训前、培训中和培训后控制。 4.1培训前控制-制订培训计划 作为新员工，对企业的各个方面还很陌生，对即将要进入的企业只是停留 在与招聘人员接触后的感性认识上。在进入企业后，新员工最迫切想了解的：① 自己是否会被新的群体接纳；② 企业当初的承诺是否会兑现；③工作环境怎么 9 样。新员工所关心的这些问题能否在培训中解决直接决定了培训的效果。为此， 企业就要制订详细的新员工培训计划，计划的内容可概括为6 W + 2 H ： 4.1.1Why 即为什么要实施入职培训，目标是什么 新员工进入一个新的组织，在价值观念、文化背景等方面都存在相当大的差 异，通过培训，新员工能够了解公司情况，熟悉岗位，从而适应工作。在做培训 前，组织必须明确企业的目标以及对员工的期望目标，这些目标需符合公司的 发展原则。 4.1.2Who 即具体有谁来实施培训 在培训者的选择上，最好选择本企业的培训师，这些培训者应具有一定的 培训知识，培训经验和培训技巧，树立专业化形象。 4.1.3Whom 即对谁进行培训 一般来说是针对刚刚进入公司的新员工，有刚刚毕业的学生，还有来自其 他企业的“空降兵”。 4.1.4What 即应培训哪些内容 新员工培训的内容分为一般性培训和专业性培训。一般性培训主要是指向新 员工介绍企业概况（公司的历史、背景、经营理念、使命、价值观）；本行业的概 况（公司的行业地位、市场表现、发展前景）；基本的产品/服务知识、制造与销 售情况；企业的规章制度与组织结构；公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操 守；薪酬和晋升制度；劳动合同、福利与社会保险；安全、卫生等。专业性培训 主要是指介绍工作场所、办公设施设备的熟悉；内部人员的熟悉（本部门上级、 同事；其他部门的负责人、主要合作的同事）；本身的职责、权限、专业性技术 知识和业务的训练；工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。 4.1.5When 即确定培训时间 对于新员工来说，应该在其加盟的时候进行培训，同时，培训的时间要控 制好，从科学家研究的数据看，人类的注意力20分钟以后将呈现下降趋势，因 此，培训最好在20分钟内，否则效果会大打折扣。 4.1.6Where 培训场所 培训场地环境不应该吵闹庞杂，周围环境一般来说也得安静，不受干扰。 4.1.7How 即企业采取何种方式进行培训 在培训形式上，可以结合新员工的自身的特点，采取灵活的方式。首先，进 行企业层次的培训，包括使员工近入角色和企业文化培训两个层次，具体可采 用集中授课、小组讨论、参观等；其次，进行部门层次的培训，包括业务技术能 力培训和岗位培训。另外，可以加入一些新颖的培训方式。如：新员工联欢会、 野外拓展训练等。野外拓展训练是一种非常有效的方式，这比较容易使新员工在 自然放松的环境中相互认识交流，并有机会共同面对那些挑战性任务，因为在 10 战胜困难时人们会最真切地释放自己，感受与帮助别人。经过拓展训练后的新员 工会迅速拧成一股绳，在短时间内达到较好的融合。 4.1.8How much 确定培训费用 公司在进行培训之前要做好经费的预算，其经费的确定可根据销售总额或 是经费预算总额的百分比来计算。 4.2培训中控制-跟踪培训过程，做好控制和调整 计划制定好了就需要有效的贯彻执行，需要不断反馈和调整才能真正实现 目标。因此在新员工培训过程中需要收集各种信息并加以分析，以便对培训过程 加以控制和调整。在培训过程中，要与新员工进行面对面地沟通，解决他们心中 的疑问，不要回避企业自身存在的问题，并鼓励他们发现、提出问题。所以应该 为他们开条“绿色通道”，使他们的想法第一时间反映上来。可以通过“合理化 建议卡”或者“意见箱”的方式，使员工有什么想法，无论制度、管理、工作、 生活等任何方面都可以提出来。对于有价值的建议，应立即采纳并实行，并给予 提出人相应的奖励或回报。对于欠佳的建议亦给予积极回应，给予一定的鼓励， 因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过，他们会有被尊重的感觉，更敢 于说出自己心里的话。同时可以肯定，一个有才能的新员工，如果其建议被采纳 而且自己也获得了提升能力的机会，那么他对组织的归属感必然会增加。另外还 要与新员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟通。尽 量做到面面俱到，在逐步的控制调整中使培训工作做到最好。 4.3培训后控制-对培训效果进行评估 目前企业培训存在的最大问题在于许多企业没有将精力放在培训的评估工 作上，没有认识到培训评估工作的重要性。无法保证有限的培训投人产生出理想 的培训效果，培训的效果难以评估。为了有效地检查新员工培训的效果，同时， 也为以后的新员工培训提供经验和教训，提高企业新员工培训回报率，在评估 新员工培训的效果和效益时，可参考柯克帕特里克 （KirkPatriek）提出的“四 层次评估模型”，有四类基本的培训成果或效益是可以衡量的。 4.3.1反应层 即评价新员工对整个培训过程的意见和看法，对培训计划是否满意、是否喜 欢、是否认为有价值，包括对培训的内容、讲课老师及主持人的水平、培训的方 式、时间安排、环境设施等各方面的反应程度。 4.3.2学习层 即新员工通过培训学习所获得的有关工作原理、技术、技能、程序、态度、行 为等。 4.3.3行为层 即培训过后，新员工能否把在培训中领会的企业理念体现在工作岗位上的 11 行为变化，主要是指工作中的行为表现和工作绩效。 4.3.4结果层 即新员工培训活动的开展对企业及工作环境产生什么影响，培训的投资回 报。如新员工的离职率是否减少、员工满意度是否增加等等。 这四项标准可以从不同的侧面、不同的层次提供培训信息，对新员工培训工 作进行检测，发现其中存在的问题。 第五章 构建胜任力模型的培训体系是入职培训的目标 5.1胜任力模型的基本概念 胜任力是指能将高绩效者与一般绩效者区分开来的可以通过可信的方式度 量出来的动机、特性、自我概念、态度、价值观、知识、可识别的行为技能和个人特 征。 胜任力模型一般是指在一定的工作情境（或组织）中担任某一特定的任务 角色所应具备的胜任力要素的总和。其结构大致分为三个层次：胜任能力（名称 和定义描述）；关键行为指标（对胜任能力的衡量指标项）；有效性评分标准 （对关键行为指标的不同水平用关键事件进行描述：通常给出初、中、高和专家 四个级别的描述）。 5.2基于胜任力模型的新员工培训体系构建思路 基于胜任力的新员工培训与传统培训系统设计的不同之处在于，它在培训 规规划、课程设计、评估的整个过程中，都重视被培训者的参与。这种培训方法 的关键在于其系统化的思维方法，它认为培训与企业其他流程以及整个组织是 一种互相依赖、互相作用的关系。新员工入职培训是培训体系的一个重要组成部 分，要以提升核心竞争力为核心，并以胜任力模型的基础为培训指南，通过合 理的引导为企业的人力资源管理减少等待和磨合成本。 5.2.1对培训课程的设计 新员工培训课程的设计是培训的重点环节，培训课程的设计应遵循科学性、 系统性、有针对性、实用性、有的放矢，重点突出的原则。在课程中应按照模块进 行分类，将文化与理念、发展战略与规划、行为规范与礼仪、工作职责与任务、核 心胜任力与专业技能、职业生涯规划等内容分类培训。还要针新员工的具体特点 设计能调动新员工激情、主动性、创造性的课程。这样既能满足新员工的需求也 12 符合企业发展的需要。 5.2.2对培训方式的选择 在培训方式上可以静动结合，既要有封闭式的课堂培训又要有开放式培训。 在课堂上主要以知识传授和案例教学为主，主要目的是能让新员工在培训中迅 速掌握工作环境的特点和工作的要点。开放式培训主要是业务技术能力培训和岗 位培训，这样可以是新员工更快速的胜任岗位工作。另外，可以加入一些新颖的 培训方式。如：新员工联欢会、野外拓展训练等。这比较容易使新员工在自然放 松的环境中相互认识交流，并有机会共同面对那些挑战性任务，经过训练后的 新员工会迅速拧成一股绳，在短时间内达到较好的融合，使新员工能够胜任团 队合作。 5.2.3新员工培训的评估与管理 新员工培训束后，人力资源部应对培训效果进行评估，将反馈的信息及时 报告给培训主管部门，根据评估结果对培训内容、讲师、课件、方法、形式进行调 整。评估的方法可以是访谈法、问卷调查法。访谈法就是，在培训完成后要与新 员工进行沟通，来了解新员工的培训效果。问卷调查法就是，就胜任力模型的要 素设计相应的问卷，调查新员工培训的效果。 5.3基于胜任力模型的新员工培训体系应注意的问题 5.3.1培训成本 企业为了合理评估基于胜任力模型的新员工培训，必须建立一套胜任力模 型及对培训结果的分析评价体系，由于不同岗位的胜任特征模型是不同的，因 此要实施基于胜任力的新员工培训体系会增加企业的培训成本。同时，随着企业 战略的调整，企业所需要的胜任力要素也要定期进行相应的调整，对新员工培 训结果的评价工作也要随时更新。而且，企业不仅要设置专门的组织负责，可能 还需要聘请外部专家进行专业设计与指导，加之这个过程与企业每一个新员工 的切身利益息息相关。因此，企业对此的花费自然不菲。 5.3.2组织体系 实施基于胜任力模型的新员工培训体系必须建立配套的薪酬体系和绩效管 理体系，这对企业人力资源工作提出较高的要求新员工通过培训学习获得该工 作岗位所需的胜任努力特征，工作绩效提高，同时，企业的薪酬体系及绩效管 理体系也应做出调整，以鼓励新员工不断学习新知识、新技能，最终实现企业整 体竞争力的提升。 综上，基于胜任力模型的新员工培体系建设是企业提升核心竞争力的一个 重要部分，减少了新员工的适合和磨合时间，从一定程度上减少了企业的沟通 和矫正成本，并为新员工未来的工作提供了方法、指明了方向。 13 参考文献 [1] 焦莹莹.企业人才培养的新途径:基于胜任力的学习与培训.大众科技，2008，01 期， 151 [2] 顾卫扬. 基于胜任力模型的企业人力资源管理研究.吉林省教育学院报，2009，03 期 105 [3] 万 希．上岗引导：新员工培训的关键一步．中国人力资源开发，2007，5 [4] 黄行森. 关于企业新员工培训方案的研究. 江汉石油职工大学学报，2008，1 月，31 [5] 陈丽娴．新员工培训也要“打持久战”．科技资讯，2006，27 期，239 [6] 陈维政．员工——组织匹配中的新员工社会化.西南民族大学学报，2003，24 [7] Klein，HJ．The efectiveness ofan organizational—levelOrientadonTraining Program in the 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