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突破性领导力培训方案
德州精益信息咨询有限公司---突破性领导力培训方案 序号 上午 内容 时间 时段 1 开场 填写姓名卡片自 20分钟 我介绍 08:40-09:00 2 第一章节 市场背景介绍 50分钟 领导力基础部分 09:00-09:50 3 中场休息 轻松音乐 20分钟 09:50-10:10 4 第二章节 企业问题点描述 60分钟 问题解决方法 10:10-11:10 5 讨论环节 企业案例介绍 20分钟 11:10-11:30 简单休息 90分钟 11:30-13:00 中午 下午 项目 休息 就餐 1 入场欢迎 互动游戏 20分钟 13:00-13:20 2 第三章节 计划管理 50分钟 13:20-14:10 3 中场休息 轻松音乐 20分钟 14:10-14:30 4 第四章节 团队建设 60分钟 14:30-15:30 5 中场休息 轻松音乐 5分钟 15:30-15:35 6 和谐团队 红黑游戏 90分钟 15:35-17:05 7 拍照留念 课程结束 20分钟 17:05-17:25 驿站传输 (团队建设,精益思想)
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职业生涯规划培训方案
职业生涯规划是指个人和组织相结合,在对一个人职业生涯的主客 观条件进行测定、分析、总结研究的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力、 特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自 己的职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之 有效的安排。有同名书籍对职业规划做了一个比较好归纳总结。 职业生涯规划也可叫职业生涯设计。如:做出个人职业的近期和远景规 划、职业定位、阶段目标 相关图书、路径设计、评估与行动方案等一系 列计划与行动。 职业生涯设计的目的决不只是协助个人按照自己资历条件找一份工 作,达到和实现个人目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己订 下事业大计,筹划未来,拟订一生的方向,进一步详细估量内、外环境的 优势和限制,在“衡外情,量己力”的情形下设计出各自合理且可行的职 业生涯发展方向。 职业生涯规划既包括个人对自己进行的个体生涯规划,也包括企业 对员工进行的职业规划管理体系。职业生涯规划不仅可以使个人在职业起 步阶段成功就业,在职业发展阶段走出困惑,到达成功彼岸;对于企业来 说,良好的职业生涯管理体系还可以充分发挥员工的潜能,给优秀员工一 个明确而具体的职业发展引导,从人力资本增值的角度达成企业价值最大 化。借助教育测量学、现代心理学、组织行为学、管理学、职业规划与职 业发展理论等相关科学经典理论,结合中国特色的企业管理实践和个人性 格特征,形成了比较成熟、完善的职业生涯规划体系。 一、前言 •动机与目标 •概念、模式、阶段划分 二、雇员职业生涯规划与管理 • 对象与目标 • 规划步骤 • 人才培养 三、个人职业生涯规划与管理 为什么要做职业生涯规划? 企业动机 企业目标 •尊重人用人 高归属感、高效率 •人才保卫战 留人 为什么要做职业生涯规划? 目标: •为未来投资 •作好及时应对准备,心里踏 实 个人动机 •对现实茫然 •安全感与归属感 •更高成就感 •个人:“明天我要嫁给你 吗?” 跨国企业 的职业生涯规划 NOKIA MOTOROLA 上海波特曼丽嘉酒店 微软 什么是职业生涯规划? 个人在组织中的发展计划 与现实妥协式 自我实现式 统合式 案例分析 案例:刘迪三年前毕业于某著名大学,除计算机 专业知识外还写得一手漂亮的文章,他认为自己 很清楚人生应该做的事,对自己应过的优雅、浪 漫和尊贵的生活方式也订了具体的目标。但刘迪 毕业三年后换了三、四家公司,作过秘书、证券、 编辑,都不能实现自己的生活目标,因此感觉气 馁。 请问:刘迪对自己的生涯规划属于哪类模式?应 如何修正? 参考答案:自我实现式 分析:刘有较扎实的基础,但初期进行生涯 规划时由于经验不足,容易产生好高鹜远,不切实 际的挫折感。 修正:在人生理想指引下,宜采取“积小成 功为大成功”作法,先采用结合现实的生涯规划模 式,将个人理想与组织远景相配合并使双方受益, 逐步实现可行性目标,累积足够的自信和能力,再 渐渐采取自我实现的生涯规划模式,在中、长期致 力于实现自我目标,最终达成理想。 案例启示: 1 、机遇与目标的专一性:目标要准 2 、万丈高楼从地起:基础要牢 3 、关键是知识与技能积累到了哪一 步?:能力要到 探索期(正式工作前) 职业前期( 3~5 年) 职业中期( 30~50 岁) 职业晚期( 50~65 岁甚至更 晚) 职业前期(立业): 描述:学会自己做事、被同事接受、获 得成功和失败的事例 任务:工作的挑战性、在某个领域形成 技能、开发创造力和革新精神 要求:学会面对失败、处理混乱和竞争、 处理工作家庭的冲突、学习自主 职业中期 描述:一般在 30-50 岁之间。个人绩效 可能提高、也可能不变或降低 任务:技术更新、培训和指导的能力 转入需要新技能的新工作、开发更广阔 的工作视野 要求:表达中年的感受、重新思考自我 与工作、家庭、社区的关系,减少陶醉 职业晚期 描述:中期继续发展者可以安然处之,生 涯开发停滞或衰退者将面临困境 任务:计划退休、从权力转向咨询角色 确认和培养继承人、从事公司以外的活动 要求:看到自己的工作成为别人 的平台 支持和咨询、在公司外部的活动中找到自 我的统一 职场危机 找不到定位的危机 事业高原时期 的危机 企图在人群中脱颖而 出的危机 接班人的危机 立业:专业工作技能、知识、自我管理能力 职业中期:更新技能、态度 指导(管理)他人的能力 开发新的工作兴趣、跨业学习 职业晚期:了解新信息、观念 二、雇员职业生涯规划与管理 前提: •企业有明确发展方向、战略 •以人为本的企业文化 •雇员明确企业发展方向并愿意统合发 展 职业生涯规划的对象 企业文化与价值观 业绩 价 值 观 给第二次机会者再考 超级明星将被委以重 察一段时间或更换岗 任 位 解聘:业绩不再保护你 失败者:无条件解聘 或延长你的工作 规划什么样的人? 对象 特点 规划责任人 •新人 •2—3年职员 部门经理 •管理者 •3年以上职员 上司或总经理 发展方向? 部门经理 部门经理 职业生涯的五种方向 职业生涯方向 1、技术型 2、管理型 3、创造型 4、自由独立型 5、安全型 特点 说明 五种类型不是 截然独立的 讨论: 如何判断雇员的职业发展 方向(五种职业类型各有何特点、如 何运用)? 技术型: 持有这类职业定位的人出于自身个 性与爱好考虑,往往并不愿意从事管理工作, 而是愿意在自己所处的专业技术领域发展。 在我国过去不培养专业经理的时候,经常将 技术拔尖的科技人员提拔到领导岗位,但他 们本人往往并不喜欢这个工作,更希望能继 续研究自己的专业。 管理型:这类人有强烈的愿望去做管理人员,同时 经验也告诉他们自己有能力达到高层领导职位,因 此他们将职业目标定为有相当大职责的管理岗位。 成为高层经理需要的能力包括三方面: 1 、分析能 力:在信息不充分或情况不确定时,判断、分析、 解决问题的能力; 2 、人际能力:影响、监督、领 导、应对与控制各级人员的能力; 3 、情绪控制力: 有能力在面对危急事件时,不沮丧、不气馁,并且 有能力承担重大的责任,而不被其压垮。 创造型:这类人需要建立完全属于自己的东西, 或是以自己名字命名的产品或工艺,或是自己 的公司,或是能反映个人成就的私人财产。他 们认为只有这些实实在在的事物才能体现自己 的才干。 自由独立型:有些人更喜欢独来独往,不愿像在 大公司里那样彼此依赖,很多有这种职业定位的 人同时也有相当高的技术型职业定位。但是他们 不同于那些简单技术型定位的人,他们并不愿意 在组织中发展,而是宁愿做一名咨询人员,或是 独立从业,或是与他人合伙开业。其他 , 自由独 立型的人往往会成为自由撰稿人,或是开一家小 的零售店 安全型:有些人最关心的是职业的长期稳定性 与安全性,他们为了安定的工作,可观的收入, 优越的福利与养老制度等付出努力。目前我国 绝大多数的人都选择这种职业定位,很多情况 下,这是由于社会发展水平决定的,而并不完 全是本人的意愿。相信随着社会的进步,人们 将不再被迫选裾饫嘈汀 如何明确雇员职业定位: 1 、你在中学、大学时投入最多精力的分别是哪些 方面? 2 、你毕业后第一个工作是什么,你希望从中获取 什么? 3 、你开始工作时的长期目标是什么,有无改变, 为什么? 4 、你后来换过工作没有,为什么? 5 、工作中哪些情况下你最喜欢,最不喜欢? 6 、你是否回绝过调动或提升,为什么?然后根据 上面五类职业定位的解释,确定你的主导职业定位。 中兴通讯的“三条腿走路” 雇员职业生涯规划设计步骤 生涯规划实施 确定规划对象 与管理层沟通 定期跟踪、 评估反馈 雇员填写《职业规划表》 确定《规划表》 面谈 雇员职业生涯规划设计要点 (讨论) 1 、是分层分级还是全体做? 2 、对雇员发展的评价怎么才算客观(潜力、 方向)? 3 、与雇员面谈时重点谈什么? 4 、当雇员期望与管理层意见不一致时怎么办? 5 、如何帮助雇员达成计划目标?难点是什么? 6 、雇员生涯规划是人力资源部门的事吗? 几点结论: •公司与雇员计划一定要一致 •不做任何口头承诺,但要明确指出弱点所 在 •教练责任重大 •人力资源部与专业部门同为责任部门,但 关键在雇员本人 •持续的评估与反馈应该形成制度和学习的 风气 1 、制定原则和方向 个人随公司的发展而发展是一个大原则 ( 2 )水平式 ( 1 )垂直式 1 、制定原则和方向(二) 2 、提供信息和制度 信息方面:工作职位报告、人才需求状况(职位空缺) 制度方面:规定不同职位的学习课程 内部轮调制度…… 3 、创造环境和效率 大量的培训机会 灵活的竞争机制 双向交流、岗位轮调 致力于培养职业经理阶层 4 、注重效果和提高 对生涯发展状况持续讨论、追踪效果。 座谈 考核 职员职业发展计划表(一) 姓名:张三 部门:人力资源部 部门经理:李四 制定时间: 2002 年 1 月 15 日 监督人:李四 个人能力提升承诺:在 2002 年一年中,提升倾听和获取正确信息的能力,提升组织和计划能力,争取能够独立承担类似新动力训练营,新经理训练 营的大型培训项目。 衡量标准 实施办法 1 、年终考核时, 经理不再认为沟 通是我获得良好 工作业绩的一个 主要障碍。 2 、独立组织一 次大型培训项目, 学员对教务和组 织工作满意度在 4 分以上。 1 、参加公司的内 部 培训课程《有效 沟通》 2 、参加公司内部 培 训课程《人际交 往心理常识》 3 、协助同事王五 组织二期一班、二 班新动力培训 4 、参与第一期总 经理集训营的筹备 工作 5 、找一位亲和型 的同事,(目标赵 大 )请他多指点, 尤 其在我做错的时 候提醒 6 、走访优秀企业, 了解他们组织大型 培训的经验 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 12 月 已经参加 已经参加 从工作考虑, 仅安排第二 次组织工作, 表现基本满 意 走访了大鹏 证券和核电, 考察报告提 出了一些有 新意的想法 补充发展承诺: (因 8 月工作内容调整,从事招聘工作,补充发展承诺)提升面试技巧 衡量标准 成为独立面试人 实施办法 1 2 3 4 5 6 7 1 、参加人力资源部主办的招 聘人员培训 2 、跟随招聘经理,组织广州 公司现场招聘会 8 效果评价 9 1 0 1 1 12 月 效果评价 已经完成, 培训成绩 优秀 年终评价: (经过一年发展,张三已经可以独立承担大型的培训项目,成长为合格的招聘专员;给与正确信息 的能力还有待加强。) 对雇员的评估 机 个 人 因 素 优势 1、 2、 3、 机会 1、 2、 3、 劣势 1、 2、 危机 1、 2、 消除劣势和危机的组合 监视优势和危机的组合 利用优势和机会的组合 危 改进劣势和机会的组合 机 SWOT 分析表 外 部 —— —— 内 部 会 环 境 因 素 对雇员的评估 •360 度评估:重点在潜力和发展方向 •能力现状与目标胜任力力要求是重点 —— •关于《职位说明书》 •关于《中层经理胜任力模型》 生涯规划实施: (一)雇员发展培训体系 技 能 培 训 管理培训 专业培训 (二)关于培养下属 1 、“培养”:就是超越现在的目标水准 培养 目标水准 现状 ( 1 )现在担当业务的处理能力 ( 2 )过去不能处理工作的能力(即 没能力) ( 3 )对工作的态度(纪律性、责任感、 协调性、积极性等) 2 、“培养”与许多要素相关 本人 素质 干劲 环 境 人 事 工作场所 制度 的氛围 培 养 工作 是否适合 能力是否 于本人 相称 指导者 指导法 热情 下属培养的三项原则 •爱的原则:拥有“一定将对方培养成才” 的心情 •思考型指导原则: •个性化原则:部下究竟是什么样的人? 思考型指导 思考型指导的特征 长处 短处 1、 磨 练 部 下 1、 部 下 不 的思考能 一定能 力 按指导 2、 培 养 部 下 者的想 的运用能 法去行 力 动 3、 部 下 能 针 2、 费时间 对 事 态 变 3、 较麻烦 化而应对 危机 给予型指导的特征 长处 短处 1、 能 让 部 下 1、 不能磨练部 按指导者 下的思考能 的想法去 力 4、 不 能培 养 培 行动 2、 短 时 间 内 养 部下 的 运 就完成 用能力 3、 不麻烦 5、 部 下不 能 针 对 事态 变 化 而 应对 危 机 较麻烦 •究竟对部下了解多少? 姓 年 毕 名 龄 业 学 校 工 工 必须教育内容 性格 作 龄 经 历 知 工 思 工 其 短处 识 作 考 作 它 方 能 态 法 力 度 计 划 能 力 想法 长处 现在 交友 将来 公 司 公司外 内 摘要 上司容易陷于自信的 5 种表现 1 、我的教法是正确的 我教的内容是 正确的 2 、看我的背影就能培养部下 管理者应该率先 工作给部下看 3 、教给部下的内容全都被理解了 我是“老手”了 4 、部下应该虚心接受我的指导 我是部下的上司 5 、我得到部下的信任 从表面上看,我和部下的 关系挺好 谁来指导管理者? 在职辅导文件 全面推行十条“在职辅导”要求: 一、各级上司在安排具体工作时不能简单化 处理,应当在下属开展具体工作前与下属充 分沟通交流,达成共同的工作目标与工作方 案,并使其符合公司要求和部门要求或专业 要求。 二、上司对下属的工作进度必须进行跟综并 及时纠正工作中出现的偏差。 三、上司对下属应当进行技能辅导(包括工 作细节辅导)。 四、各级职员应当积极主动地与自己的上司 进行工作沟通交流,不能盲目服从。 五、上司对下属的工作成果要及时评估,并 根据工作成果的质量和重要程 度及时进行表 扬或批评。公司级的表扬、奖励或批评处罚, 由各部门负责人向公司人事管理部门提出建 议。 六、严重的工作失误,不分职员级别,不论 是否给公司造成损失或负面影响,都必须上 报公司处理,以便警示全体职员。对隐瞒不 报的部门和个人,发现后将予重处。 七、上司必须及时向下属传达公司层面的相 关信息和要求; 八、部门经理级以上领导,每周至少与一个 下属进行一对一的工作感受沟通交流。 九、下属可对上司的“在职辅导”能力给予 评议,长期得不到上司工作指导的职员可以 向公司人事管理部门或总经理投诉。 十、公司人事管理部门定期或不定期地对本 制度的执行情况,进行任意抽查,每月向公 司总经理级以上领导提交抽查报告。 案例分析 夏冰是加入万科已经六、七年的老职员了, 她所学的专业是会计,岗位一直是财务会计。她认 为做会计的上升空间不大,自己不可能升为财务部 主管,工作也没有什么挑战性,每天做的都是同样 的工作,因此也没有什么职业发展设计可言。 请问:你赞同夏冰的这种观点吗?作为她的主 管或经理,你准备在考核中如何与她一起设计她的 职业生涯? 参考答案:夏的这种观点有待修正 分析:在组织内个人的角色可能很小,但却非 常重要。 作为夏的主管,如果夏长期处于这种应付工作 状态,可以考虑适时调换其工作岗位,以调动其工作 积极性,当然作会计可能很难在职位上有多大发展的 上升空间,但可以让其分担同一职位但责任不同的工 作。如作分帐的可以调到作总帐,再作税务会计,再 作金融调度,。。。。。。 关于岗位轮换 案例分析 案例 :罗小兵是工程监理方面的专业技术人员,业 务非常过硬,常常在同行中出类拔粹,但他却不善表 达和沟通,不具备管理才能。罗所在公司是地产业的 著名上市公司,曾在京津沪等十二个城市成功地开发 过多层和高层楼盘,现正开发大面积的商品房楼群。 请问:作为罗的上司你在组织内可以为他提供什么样 的发展方向以激励他? 参考答案:公司可为罗提供水平式的发展方向。 分析:对缺乏管理才能的专业技术人员 可以充分发挥他们的优势,为他们提供发挥专 业才能的空间。可在不同时期有不同工作重点, 接受相关训练,渐次往上发展,接掌责任更大, 内容更复杂的工作。 对罗来说,若他作过多层地盘监理,则还 可以让他去作高层地盘监理,若业务发展还可 以让他作大面积的地盘监理工作。 态一 、 1 、突破设限、开放心胸 2 、生涯规划是投资, 可降低个人风险 3 、放下身段,虚心学习 4 、了解他人专长 建 立 正 确 的 心 •有发展潜力的行业 •有高附加值的行业 •从个人兴趣出发 •与工作相关之跨业领域 域二 、 选 择 学 习 的 领 1 、同行 2 、有经验的前辈 3 、利用资讯 4 、利用媒体 5 、参加社团 三、善用学习渠道 •善向优秀者学习 •生涯规划的检查 思考 •找出关键成功因素 •计算成本,坚持不懈 四、采取有效的方法 1 、创新的思考模式 3 、系统思考 2 、善用逆向思考 4 、价值导向思考 1 则、 和指 方定 向原 公司角色 1 规检定 划讨 和期 2 、提供信 2 主动学习 和训练 息和制度 生涯 规划 4 跨业学习 4 、注重效果 开创新机 和提高 3 发司与 展协 调公 3 个人角色 境、 和创 效造 率环 生涯规划逻辑图 三、个人职业生涯规划与管理 “ 归零思考法” 1 、我是谁? 2 、我想做什么? 3 、我会做什么? 4 、环境支持或允许我做什么? 5 、我的职业与生活规划是什么? 目 标 远期 三年 中期 近期 年度 季度 月度 时间 三、个人职业生涯规划与管理 1 、定期检讨生涯现况 •了解自己的特点与条件 •检讨自己的工作履历 •订立事业和人生目标 •对现处组织的评价分析 •把握目前的工作机会 三、个人职业生涯规划与管理 2 、进行生涯规划相关训练 •把握各种学习和训练机会 •多与有经验的人请教生涯经验 •利用各种生涯工具 三、个人职业生涯规划与管理 •生涯目标行动表 •生涯问题对策表 ……. 利用各种生涯工具 2 、善用生涯工具(之二) 三、个人职业生涯规划与管理 3 、积极进取、与公司协调发展 积极工作——杰出成就——积累成功 三、个人职业生涯规划与管理 4 、跨业学习,开创新机 职员自己设计职业道路 —— 帮助职员设定发展方向 1 、技术手段解决,实现个人网上规划职 业生涯 2 、推广在职辅导制度和个人承诺。 3 、实现网上选课系统,提供量身服务 4 、提供即时人力资源专家咨询服务 5 、开展一年一至两次职业发展指导讲座 6 、开展其他辅助培训项目
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年度培训方案
***公司 2012 年度培训方案 一、培训目的 提高员工和管理人员的素质,提高公司的管理水平,为公司及 各部门提供人力资源保障和支持,为员工提供自我提升的平台,确 保公司及项目推进工作可持续性发展。 二、培训的目标 完善公司培训制度,搭建公司培训及考核体系,建立内部讲师 团队,提升中高层管理人员管理及培训水平,提高员工专业技能, 营造良好的学习氛围。 三、培训需求分析 (一)员工队伍现状分析 1、员工队伍偏于年轻化,管理人才、专业人才比例较低,需加 强员工专业技能培训和中高层管理能力培训,满足公司发展需求。 2、高学历的人才比例不高,员工需通过再教育提升学历水平, 以提高企业的整体人员素质。 3、公司在职人员知识结构有待完善,自我学习意识、服务意识 和岗位技能都有待提高。 (二)培训需求调查 人力资源部通过培训需求调查表及面对面沟通等形式进行培训 需求调查,总结归纳出员工培训需求主要包括以下几个方面:所在 岗位专业技能培训、职称考试及继续教育、管理知识培训以及个人素 养提升等。 综上所述,根据公司现有人员状况分析及前期培训需求调查, 公司 2012 年度将重点围绕员工专业业务技能培训、管理能力培训、个 人综合素质培训、鼓励员工参加学历及职称培训及考试等方面拟定培 训计划,整合各方资源,设置相关课程开展培训工作。 四、培训体系搭建 (一)搭建原则 1、强制与自愿相结合原则。公司规定的强制培训,所有员工必 须在规定时间内完成,否则按相关制度予以惩罚。 2、公司(公司通用培训课程)、部门(针对各部门业务设置的 课程)与个人(针对个人业务需求和个人素质提升设置的课程)相 结合的原则。 3、一般与重点相结合的原则。 4、考核、反馈、评估与强化培训相结合的原则。 (二)体系搭建 1、修订和完善公司《培训管理制度》,包括培训管理程序,培训 活动管理流程、培训考核及效果评估、培训费用管理、培训档案管理 等,使培训各项工作做到有章可循,培训管理更加规范。 2、实施多样化培训方式:采取读书活动、知识竞赛、专题讲座、 光盘教学、网络教学、公开课、建立学习小组等多种方式开展培训工 作。 3、建立内部讲师队伍:一是组建中高层培训队伍,每周开展由 公司中高层干部为主讲师的公司内训课程,同时加强对中高层干部 的外部培训以提高其综合能力;二是以“发掘员工潜质及特长”为 原则,各部门推荐、培养一名内部培训师,由公司统一组织专业化培 训,组建内部讲师队伍。 四、年度课程体系设计 根据公司培训工作现状和培训需求调查,按照培训内容及类别 , 公司培训课程体系主要分为:入职培训、管理能力培训、业务技能培 训、职称(职业资格)及继续教育、职业素养培训、拓展训练等。 (一)入职培训 (1)培训对象:新入职员工 (2)培训内容:公司及项目简介、公司发展历程、组织架构、战 略目标、企业文化、通用规章制度及日常工作流程等 (3)培训方式及师资:内训(内部讲师)——课件演示、集中 授课 (二)管理能力培训 (1)培训对象:中高层管理人员、行政人事人员及业务骨干 (2)培训内容:企业管理、行政人力资源管理、部门管理、公共 关系等各类管理课程 (3)培训方式及师资:内外训结合——内部讲师、内训(外聘 专业老师到公司培训)、公开课、专题讲座、网络教学、专业培训机构 等 (三)业务技能培训 (1)培训对象:全体员工 (2)培训内容:员工岗位相关的专业技能知识和实际操作技巧 (3)培训方式及师资:内外训结合——内部讲师、内训(外聘 专业老师到公司培训)、公开课、专题讲座、网络教学、专业培训机构 等 (四)职称与再教育培训考试 (1)培训对象:全体员工 (2)培训内容:全国职业资格证书及职称培训考试; 员工个人学历再教育培训 (3)培训方式及师资:专业培训机构和学校 (五)职业素养培训 (1)培训对象:全体员工 (2)培训内容:商务礼仪、沟通技巧、人际关系处理、时间管 理等 (3)培训方式及师资:内外训结合——内部讲师、内训(外聘 专业老师到公司培训)、公开课、专题讲座、网络教学、专业培训机构 等 (六)全员拓展培训 (1)培训对象:全体员工 (2)培训内容:室外拓展培训、全员整训等 (3)培训方式及师资:内外训结合——公司内部自行组织安排; 聘请外部专业拓展机构开展培训 五、培训实施流程 (一)公司内训:人力资源部提前 1-2 天以书面形式将参训人 员、时间、地点、内容、讲师等通知到各部门负责人,各部门负责人按 通知要求安排员工参加,因公不能参加培训的员工提前办理请假手 续。内训当天人力资源部安排参训人员签到、培训,并做好缺席及迟 到早退人员,纳入后期培训考核。 (二)外派培训: A.由公司统一安排的,人力资源部根据实际要求和培训计划, 提前 2 天通知委派参训的员工培训时间、地点、内容及师资,并与培 训机构对接委派员工参训情况,督促外派参训人员将培训资料原件 交人力资源部备案。如无培训资料,则提供培训报告,公司根据实际 情况安排课程的内部转训。 B.员工或部门自己提出的外派培训需求,需填写《培训审批表》, 由人力资源部报公司领导审批后按上一条规定实施。 (三)员工自我培训 参训人员将培训情况报人力资源部人事专员处备案,公司对培 训情况进行跟踪,并纳入培训考核和评估。 六、培训的考核与评估 (一)强制性培训,如公司全员整训、外派培训、内训课程、网 上课程安排等,公司将通过考勤管理、计划管理、培训笔记和报告审 核、内部转训、内部考试、问卷调查、课时统计、业绩表现考核等方式 对培训进行考核和评估,并纳入当季的绩效考核。 (二)自愿性培训,如学历再教育和职称考试(已达公司任职 要求的)、自学等培训,公司通过对内部转训、经验分享、业绩评估、 学历和职称提升等情况进行培训评估和激励。 七、培训费用预算标准 (一)公司全员整训:全年 2 次以内,费用不超过**元/次。 (二)公司内训(外聘专业老师到公司培训):全年 1-2 次, 费用不超过**元/次。 (三)外派培训:平均费用控制在**元/人/次。 (四)内部讲师:作为公司奖励费用控制在**元/人/次。 (五)员工继续教育及职业资格培训考试:对于学历提升和证 书取得者,公司按《培训管理制度》相关规定按比例报销。
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08培训方案(简化版)
8888 科技有限公司 二〇〇八年度培训方案 一、培训目的: 1、通过培训逐步提高公司管理水平和员工综合素质,促使员工个人能力提升和公司绩效目标达成同步 实现。 2、搭建员工学习新技术和新方法的平台,并创造机会让员工将所学的知识应用于工作实践,以确保公 司收益的增长。 3、根据工作需要,对从事特定工作的从业人员进行各类专项培训,并加以资格确认。 二、责任单位:企管部、工厂管理部、培训推行小组 三、推行人员:培训推行小组成员 1、推行小组使命 就是将培训工作落实到部门和个人,唤醒员工的培训欲望,同时促使员工自动接受培训,主动与他 人分享自己的经验及技能,并把培训和受训当作权利和义务。 2、公司培训推行小组组织成员及架构 管理委员会: 1111111 管理 组长: 11111 审核跟踪 副组长: 11111111111111 委员 委员 委员 收集执行 委员 委员 委员 委员 委员 注:如培训小组人员变动的,新接替职位人员直接担任培训小组成员。 3、培训小组组织职能 小组成员职称 小组成员职责 1 管理委员会 组长 副组长 委员 培训方案的审批、培训工作方向指导、培训重大问题的裁决 1. 公司培训方案的编写 2. 公司培训工作的监督、组织推行; 3. 讲师认定,课程认定,教育训练计划的制订; 4. 培训奖罚制度的落实及执行; 5. 担任讲师,组织讲师相互学习。 1. 负责收集部门培训需求; 2. 组织编写教案,; 3. 组织推行学习,组织培训时间、地点、课程实用性的确认。 4.担任讲师,组织讲师相互学习。 四、培训体系推行进程: 序 号 项目 责任人 完成时间 1 拟订、报批推行办法及培训管理制 度(草案) 培训推行小组成员 2 培训推行讨论会(宣导第 1 项内 容,确定 08 全年度培训计划,制 订 08 年 5、6 月份培训计划) 3 培训相关资料整理(课程排期、教 案整理、讲师的最终认定) 企管部、工厂管理部、培 训推行小组成员 2008 年 4 月 28 日前 4 5 月份开始执行计划中内容 企管部、工厂管理部、培 训推行小组成员 5 月 1 日至 12 月 31 日 5 08 年度培训总结及 09 年度培训计 划制订 企管部、工厂管理部、培 训推行小组成员 09 年 1 月 备注 2008 年 4 月 18 日前 2008 年 4 月 22 日前 五、培训推行办法 详见附件公司《培训管理制度》 分管副总复核 总经理核准 审 核 制 定 2
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营销储备人员培训方案
公司营销储备人员选拔培训方案 为配合公司营销战略的转型,也为了公司拓展市场提供人力资 源保障,特制订营销业务知识培训方案。 一、培训目标 目标一:培养储备营销业务人员 100 人左右; 目标二:探索公司营销人员任职培训体系,为全面创建基于胜 任力素质模型的任职资格框架夯实基础; 二、培训对象 本次培训面向公司全体员工,拟定如下报名条件: 1、从事工作以来未受过处分,热爱营销工作,身体健康; 2、年龄 40 岁以下,企业工作时间 3 年以上; 3、大专及以上文化; 4、男性为主,女性比例占不低于 20%左右。 三、培训开展过程 1、构建营销业务人员素质模型; 2、发出通知,本人提出书面申请,经单位主管领导签字同意, 到人力资源部办理报名审核手续; 3、对符合报名条件的学员进行职业能力倾向测试(报名人数超过 计划 100 人以上时进行面试),初选后进入培训; 4、培训主要内容包括公司知识、产品知识和营销基础知识等; 1 5、培训完毕后进行测试,测试合格者纳入营销储备人员库管理 使用。 四、培训安排内容 根据分析,营销业务人员一般需具备职业素养、知识、技能或能 力三个层面的素质,如图所示: 技能/能力 亲和力、影响力、人际沟通能力、 市场拓展能力、商务谈判能力 企业 知识 产品 知识 营销 知识 职业素养 成就欲、客户服务意识、坚忍性、自信心、诚信意识等 营销业务人员素质模型图 (一)职业素养 2 客户 信息 对于销售人员来说,其职业素养主要体现在成就欲(进取心)、 客户服务意识、坚忍性、自信心、忠诚度等多个方面。 (二)知识 销售人员需要了解和掌握的知识主要包括本企业背景知识、产品 知识、营销知识及客户信息等四个方面。 (三)技能或能力 销售人员主要需具备的能力包括人际沟通能力、市场拓展能力、 商务谈判能力、客户关系建立与维护的能力、营销策划执行能力、渠道 管理能力、亲和力、自控能力等。 因此,本次培训内容安排包括:公司生产工艺与产品知识、营销 基本理论、营销基本技能知识等。 五、具体实施 (一)报名初选 拟定报名通知,由人力资源部负责报名,培训部负责编班。报名 时进行简历、职业倾向调查等测评,主要测评其职业素养(如成就欲 等)较难通过培训改变的深层次个性特征。报名人数超过 100 人时 进行面试进行初步选拔,报名人数 100 人以内,不做面试选拔。报 名初选完毕后直接进入培训,培训班控制在 50 人/班。 (二)培训 主要培训公司知识、产品知识、营销基础知识等,方式为业余培 训,时间为一个月,授课采取一课两讲形式。(见附件一:第一阶段 培训计划表) 3 (三)测试 培训完毕后采取案例研讨法、理论知识笔试等进行测试,合格者 进入营销储备人员库管理使用。 六、费用预算(见附件二) 七、进度计划表(见附件三) 八、实施本方案可能影响的因素及建议 1、参加营销储备人员培训的学员数量,易受报名人数、各单位支 持程度不一的影响。 2、培训仅是人力资源管理的一个环节,营销储备人员的开发应 形成从招聘—培训—使用—管理等机制,机制的完善与否会产生影 响。 3、本次培训的重点内容为初级营销业务人员岗位需具备的基础 知识,要塑造一支实战型营销业务人员队伍还需要上岗后实施技能 提升或“初—中—高”晋级培训。建议公司今后对营销、采购储备人 员逐步建立和实施初级、中级、高级任职资格培训体系。 2012 年 10 月 4 附件一: 培训计划表 素质 名称 课程名称 课程内容 培训目的 公司 知识 企业文化 营销环境 包括行业知识、法律法规、组 织结构、公司文化、业务流程 等 了解行业状况、法律法规、职位相关内容,了解 公司发展历史与整体战略,熟悉与本岗位有关 的管理制度、流程 包括产品品种规格、性能与特 了解公司产品的品种规格、主要特点,能向客 点、主要用途、销售状况、与 户介绍与自己工作相关的几个产品的详细资 其他公司产品相比的优劣势、 料,并能回答客户对该类产品的询问 价格特点等 培训 方式 师资 课时 公司领导、销售 部、企业文化 部、企管部等 15 产品 知识 工艺流程与 产品知识 营销 知识 营销基础知识 包括 4P 模式 了解营销 4P 知识的一般概念及内容框架,树立 营销意识 客户 信息 客户信息管理 计算机应用 包括客户的注册信息、内部管 理信息及外部评价等相关信 息 能掌握客户的地址、规模、注册资本、经营方式、 组织架构、经营目标等基本信息;运用计算机 对客户资料进行分析、管理 12 沟通技巧 包括沟通渠道、有效沟通与 倾听等 了解沟通的基本知识与方法,熟悉人际沟通 基本技巧,胜任多种形式的一线市场开拓工 作 9 人际 沟通 知识 小计 5 15 讲授、案例 研讨、上机 操作等 24 81 附件二: 费用预算表 课程名称 年月 金额 (万元) 参与部门 人力资源部、培 训中心等 方案调研策划 备注 外聘课时费 约外聘 50 课 时,含交通往 返、食宿等 内部课时费 约 100 课时, 含课程开发费 简明教材开发、 编印费 自行开发为主 职业能力倾向测评 拓展实施 考试组织 教学设备费 投影更换 教学行政管理费 小计 6 附件三: 进度计划表 任务摘要 进行时间 方案调研策划 确定课程与师资 发布通知 教学筹备 报名审核及初选 培训及测试 开发课程及教材等 7 分工
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2012年培训方案
2012 年培训方案 一、培训现状分析 企业近几年的培训基本上是围绕着企业制度流程汇编在进 行培训,其他方面的培训很少,培训多为业余时间,因为没有 针对性员工的培训积极性不高,而人力资源方面因为未按照战 略规划要求建立专业的培训体系,在培训讲师队伍,特色课件 的开发,以及对应岗位能力提升和培训评估方面工作不足,使 培训流于形式,不能起到较好的结果。 究其原因,有以下几个方面的主要问题: 1、企业在专业化的培训体系建立欠缺。 2、未建立自己培训讲师队伍。 3、培训和战略规划没有结合起来,是为培训而进行的培训。 企业培训追求的是次数,部门培训严肃性差,没有起到相应的 作用。 4、在能力提升培训方面缺失,员工积极性不高。 5、未进行培训效果的评估和转化,培训效果未达到。 针对以上情况,总经办提出以下几种解决方案: 1、从企业培训讲师队伍开始做起,建立专业的培训体系。 2、依据企业战略规划进行多方面的培训需求分析,制作全 年的培训计划。 3、总经办主抓培训讲师的培训和基础素养提升培训,各中 心根据总经办所规定的课程自行进行课程学习,但各中心主任 应担负起部门培训第一人的作用,是各中心主要培训人员。总经 办对各中心的培训进行效果评过和监督实施。对培训效果和薪酬 收入直接挂钩。 4、建立胜任力制度,培训和晋级有机的结合,未达到能力 要求的不予晋级;并建立管理干部胜任模式,完善管理干部任 职标准体系,完善企业内部的员工职业生涯规划体系。 二、培训需求分析 1、基于战略规划的培训分析 ⑴20 个项目经理要求;对项目经理的达标标准进行规定, 并进行系统培训,合格者予以证书发放,作为职业素养分的一 部分。 ⑵ 专业培训体系的建立、人力资源管理量化管理系统;进 行三人次的系统的 HR 联盟培训,推进人力资源体系的标准化建 设,并进行企业内部讲师的集体培训,每部门至少培养 2 名合 格的内部讲师。部门管理者是第一人选。 ⑶2012 年销售量增加 25%的需求,提升销售人员渠道管理、 终端管理、品牌管理以及新市场开发方面的强力培训。 ⑷ 组织管理要求,对中高层进行管理方面的培训,建议引 入 EAP 网络商学院进行系统的规划和学习。 ⑸ 企业文化的传播,价值观的导向,开发专业课程对企业 员工进行宣导,增加新员工的认同感和老员工荣誉感,提高谢 人在周边地区的口碑,使企业文化得以在正面影响方面得以发 扬广大。 2、基于部门职能的分析 ⑴ 行政中心 组织管理、绩效管理、培训管理整体提升,负责企业专业系 统的建立和改善。 ① 企管科:沟通能力培训;质量问题的分析能力;企业文 件的熟悉和解释能力;行政文秘能力;组织管理改进的能力; ② 信息组:客户沟通力;市场政策的把握承担;接打电话 的礼仪和方法。 ③ 人力科:培训管理能力;招聘管理能力;劳动关系处理; 行政文秘能力;人力资源创新管理。 ⑵ 营销中心: ① 内勤:行政文秘管理;接打电话礼仪和方法;区域管理 方式。 ② 销售:市场开发能力,客户维护管理,渠道管理,终端 管理。 ③ 研发:产品开发流程;专业技能。 ④ 仓储物流:库存物流管理、车辆管理,专业技术 ⑶ 生研中心:沟通管理、专业技能、成本控制、生产管理、 质量管理、产品开发流程;专业技能。。 ⑷ 财务中心:专业知识培训;新财务制度培训。 3、基于层级的培训 公司高层管理:根据需求参加公开课、总裁班等外部培训 课程。并负责中基层管理干部的培训工作 中基层管理:企业特殊课程参加企业内训,能力提升可参 加外部公开课的培训。并负责一般管理人员和一线人员的培训。 一般办公人员和一线人员:按照公司培训计划进行相关培 训。 4、入职培训 入职培训,开发课件进行光盘录制,减少工作反复,提升工 作效率。 三、2012 年培训方案 1、培训原则 调查分析,制定计划,领导牵头、部门实施,转换计划, 总办监督,效果评估,持续改进,绩效挂钩。 解释说明,根据以上的分析,总经办制定企业年度培训计 划,并给相关部门下达部门培训要求,由部门制定部门年度培 训计划,并将开发的课件和教材报总经办备案,总经办对培训 结果进行考核评估,并根据培训要达到的目的,进行培训效果 的转化,使培训结果转化为生产力,起到培训的作用,对培训 不到位或者培训无效果的根据 PDCA 循环进行持续改进,培训效 果的转化和个人绩效工资及晋级情况进行关联促进积极性。 2、培训计划 ⑴ 公共部分培训:企业制度流程汇编、项目管理、新员工入 职培训由总经办负责。 ⑵ 专业培训:企业讲师培训,总经办组织培训。 ⑶ 部门专业培训:根据培训需求部门进行安排。 公共培训安排表 培训科 目 时间安排 培训对象 主办单位 责任人 达到目标 培训讲 师培训 1 年,每月 进行 1 次 企业中基层管理人 员,有从事培训师意 向的办公人员 总经办 项目管 理 1 年,每月 进行 1 次 企业中基层管理人 员,有从事项目管理 意向的办公人员 总经办 合格人员能 够独立进行 项目的操作和改进能力。 符合项目经理要求 制度流 程汇编 四次,讲解 不同之处 全体 总经办 行为效果较 去年降低 新员工 入职培 训 任意时间 新员工入职 总经办 离职率较去年降低 培养 1-3 名合格讲师,培 训平均满意率超 过 70% ; ⑷、对于各中心有通用要求的部分可根据各中心培训计划, 对培训内容进行合并企业培训 ⑸、和培训关联的相关工作(作为项目进行管理) ① 一般员工晋级系统改进,通过培训获得的基础素养和专 业能力分值的统计及标准的设定,自动晋级系统的调查研究及 改进。 ② 干部任职标准体系建立,主要对干部主要要求的能力和 需要达到的标准进行量化,并使之标准化和可考核化,转变为 管理干部升降级的指标内容。 ⑹、企业中高层进行 EAP 网络商学院的学习或向企管委申 报后进行外部公开课等外部培训工作。 ⑺、各部门根据前面培训需求分析对应的内容进行部门培 训并上报年度培训计划(样板依据上表),当年度计划需要变 动时报总经办备案。 3、培训实施 各中心按照年度培训计划进行培训,总经办根据培训的课 件和教材进行考核,并进行培训后的问卷调查对培训讲师和培 训效果进行评估。 4、培训转化落实 培训结束后,根据培训的目的,要求受培训人员与部门和 总经办建立一式三份的培训转化计划,总经办根据转化计划的 落实情况,来确定课程的效果评估,并记入被培训人和培训讲 师的绩效评估成绩之内。 5、培训改进 对未达到要求的课程,总经办和培训部门共同讨论未达到 培训目标的原因,并对培训课程进行系统改进,再次进行实施 直至达到培训目的。
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2010年财务培训方案流程
2010 年财务培训方案 2 、送货流程 各销售部门 客户确认签字(四联) 填写提货申请单 仓库(第三 . 四联) 开票处(任亚飞) 送货人 交回仓库(第四联 )由仓库保管 注:仓库见出库票方可发货 开票 处开 机打 票 为规范公司日常业务及票据流程,提高工 作效率,便于日常财务管理 , 特做如下规定 : 一、业务流程图 导 购 ( 业 务 员 ) 收足货款或定金 填 写 订 单 申 请 表 任 亚 飞 客户签字准确编码色号、送货时间 审 核 并 录 单 责任机制: 开票员未收到“提货申请单”或经办人签字认可私自 开票的,处以开票员每单 50-100 元的罚款。 无收银员,开票员相关责任人签字的送货单仓管员予 以发货的处以仓管员每单 50-100 的罚款。 . 送货人员未按约定收取货款并未经提货部门主管同意 卸货的,发生的损失由送货人承担。 未经信控专员同意而发生的应收(或损失),由开票 员和相关负责人共同承担无法收回的应收帐款,转个 人借款。 二、订单及送货单管理 1 、订单填写要清晰明了,字迹工整,按编号顺序依次填写。 客户资料必须详细填写,商品编码、单价、数量、金额、 有无促销、哪期促销、促销赠品、送货日期、客户签字、 经办人签字为保证货源在七日内送货的一定要写清,收款 情况等要一一注明。订单要素不全,财务结算组按照不规 范票据处理,给予经办人每单 10 元罚款。(注:必须有客 户和订单人签字才能生效录入订单系统。) 2 、订单形成后,先由内勤整理后,在当天或次日上午,依 据订单内容逐一录入 K3 系统,在 7 日内送货的要及时通知 锁库。 订单及送货单管理 3 、客户要求送货时,店内根据订单填写提货申请单(如无变 化则用原订单,如有变化则须全部重新拉出新订单),内勤必 须确认审核填写编码(必须按库存表编码填写)、色号、是否 录订单还是新现订现销,是否清晰、核对完毕后签字(经办人 如为原订单送货则将自己手里的订单在内勤审核签字后传至结 算员处,如货物全部更换则要重新和客户签订新订单及时交到 内勤处审核签字录入 K3 系统),由经办人传至结算员处依据 录入 K3 系统的订单下推销售出库(送货单),开票后必须有 相关责任人(或经办人)签字,仓管员凭有开票员和相关责任 人签字的票据提货送货。内勤要分业务员分是否送货来整理编 号归档整理订单。 4 、如果一张订单货物为分次送货的,要单独分类整理,每次 送货填写只需填写送货部分的提货单(发货单)提货记录,待 全部送完货再一并归集,所有后续补货需注清,打电话或口头 要求财务结算员开票的给予经办人每单 20 元罚款。 订单及送货单管理 5 、客户订单退货,在没有录入 K3 系统时,店面自行作废即可, 但一定要将客户手里的订金(全款)收据、销售合同全部收回, 在收回后与原单据对应装订,然后注明作废字样,如已经录入 K3 系统,需要收回客户手中的订金收据后再退订金,书面通知 结算组将原订单关闭,如不能通知开票中心,产生废订单按照 每单 50 元罚款,当事人承担。 6 、形成订单,就要按照公司规定足额收取订金(最低为总货款 的 30% );订单所收订金(尽量),在规定缴款期内足额上缴 财务。 7 、订金不足公司规定比例的处理:所有订单必须收订金。如 总货款大于 300 元,订金最少不低于 100 元。订金不足 30% 可 以录入订单,但 1 、不能享受促销政策; 2 、不能锁库留货; 3 、 不能参与计算订单任务;如未收订金不予录入订单。 8 、订单考核:执行公司相关: 送货率考核、废单率考核、送 货日期准确率考核。 订单及送货单管理 9 、订单及送货单(市场的、公司的)不得涂改、不得撕毁、不得 丢失。顺序使用;同一份合同不能缺少任一联。必须完整,以上 任一行为发生,每份按照 20 元罚款。如有作废的合同注明作废字 样,全联收回。不得重复传递订单,如发现处每单 10 元罚款。 10 、实行人单合一的店面,由各导购员,根据各自所管客户,将 已经送货、未送货及部分送货的票据要分开客户归档。不得混乱 堆放。不符合规定,已形成销售的单据,除客户联外,其他联必 须与公司发货单、销售票、订金收据或全款收据,单单对应,整 理归档。不能对应的,按照每单 20 元分别给于经办人及店长罚款。 11 、在客户退补完货物,该客户销售完全完成后, ( 退补货完 成 \ 无应收 ) 由店长指定专人定期将此类客户的所有销售资料归 档整理,业务完结的当月,移交财务以便查询。财务管理的责任 人:任亚飞。从第一次提货日算起,超过 90 天,未移交财务的, 每单按照 50 元罚款。 订单及送货单管理 12 、客户订货发生价格变更,必须将订单收回,重新签订 订单。杜绝在原订单上更改价格。如属于品种、数量变更, 可再签订补充订单。 13 、导购人员必须保证合同、定单、送货单、交账明细表 的客户统一。不得出现同一客户使用不同的客户名称,表 单填写必须工整、清晰。开票人员维护客户资料时必须认 真审核,不得出现同一部门的同一客户出现两个客户名称; 财务需每日核对当日缴款单客户名称与电脑录入客户名称, 出现异常及时调整。 14 、订单录入部门未将订单按时录入的,处每单 50 元罚 款,销售结算员订单录入错误,处每单 20 元罚款。 订单及送货单管理 日常店面收款 , 退款收据必须要有店长和客户签字 , 店长 休息由代理人签字 . 店长退货由店面同时签字 , 留下客户 联系方式 , 以后如发现有一单无这两人签字 , 算无效 , 给 于当事人 20 元的罚款 . 客户到不了的 , 写清” ** 代 * *”, 由财务打款 . 家装退货 , 要有客户和王总或姜总签字 , 如果客户到不了 的 , 由财务统一打款 . 收款也要有客户和当事人签字 , 如 客户到不了的 , 业务员要写清” ** 代 **”. 以后所有机打票据 , 要有开票员和仓库管理员签字 , 开票 处不要打出价格 , 送货时要有收货人的签字 . 以后所的单据不得写如 : 王总不在或钟凯丽休息之类的 字 , 如果发现开票处不于开票 , 低于正常价要不王总签 字 , 当时签不了的 , 要写王总电话同意 , 王总回来后补签 订单及送货单管理 以后开票要以实际价格开票 , 提货申请单要写明促销活 动的内容 , 包括退货补货 , 由开票处审核 , 如以后出现 应收 , 由个人承担 中豪店面要设立专业收银员 , 下班后交到财务 , 添写缴 款单 , 大店由任亚飞办理 , 现金当天要交于财务 , 不得 当天滞留。 店面和散单装饰挂应收的 , 包含退补货 , 必须通知王总 和财务 , 王总同意后方可挂应收 , 如果未上报的 , 一单 罚款 50 元 , 收不回的应收由当事人承担 三、收据管理 1 、收据由财务统一配发,顺序使用,采取以旧换新制,有作废的收据 必须保证该收据编号的完整,即:收据的四联缺一不可,并注明作废字 样,不可出现断号、缺号现象。各部门自行购置收据视为违规操作。 2 、收取客户款项收据 ,加盖各自营店的业务章,用于收取客户订金 及货款时给客户开具的收款证明,如果收取客户加工费或运费款项不得 与货款收据开在同一份收据之上,此类款项要单独开收据,交款时将此 收据与款项一并交至财务。 3 、财务发放收据要准确登记,领取人签字,收回的旧收据由财务集中 核销。 4 、财务收据管理人刘伟曦,使用部门收据责任人为各部门主管 5 、收据丢失,每份按照 50 元罚款。每份联次不全或调号 1 次使用视 同丢失一份; 6 、我公司收款,必须给客户开具公司配备预收还款收据。 7 、收据上所列的客户名称,必须与订单上客户名称一致 收据管理 8 .收款收据上,必须有客户和业务员,开票员签字;退款 收据上必须有客户,店长,业务员与开票员字,若缺少任 何一个人的签字,视为无效,财务不于录入电脑,产生应 收由退货人承担 8 、刷卡客户必须由经办人填写刷卡客户登记表,一联店面 保存一联交结算员作为内部缴款单的附件,店长须指定专 人计算得出每日的刷卡合计数、手续费等 四、促销管理 1 、促销期收取客户订金不得少于促销政策规定比例;政策 没有说明的,按全部货款 30% 收取,促销当日的订单每日 要由内勤整理传至财务结算组,以便结算员能及时录入系 统,不影响给客户送货 . 2 、促销期订单必须真实,如有虚假订单每发现一单罚款 50 元。促销期所有销售的价格均按促销方案的价格直接开 票,不允许将折扣、差价挂应收,不得以报销客户返利的 形式冲减客户的应收账款。 3 、各种促销方式的计算规则;严格按照财务部规定的计算 方法执行; 五、价格管理 1 、销售价格必须符合公司价格政策管理,低于底价销售, 需经总经理签批。因总经理不能当时签批的;可授权财务 部主管代为签批(需事后补签)。无审批手续,财务部结 算组不得开票。财务结算组可以接受电话同意字样的审批 开票 ( 但事后让王总补上 ) 。 2 、所有特价销售,需在开单前办理审批手续。财务部不接 受结算差价报票的方式冲应收。更不接受先以底价开票, 事后再调票的方式调整应收。 3 、店面操作工程:按总部应收帐款管理规定,需签订工程 供货合同,低于底价,必须经过价格授权人审批。非现款 结算,需要办理工程授信。 六、应收账款管理 1 、零售业务不允许出现应收账款(加工出库的除外),在 店内交订金,送货收余款的在送货后 24 小时内必须全部交 回。店面收款,超过规定缴款期一个工作日没上缴公司的, 按照滞留货款处理。处罚标准为:“滞留货款额 *3%* 滞留 天数 ”。欠款时需要财务部同意或王总批总,非集成家装 收款性质与零售部一样。 2 、每月终了,应收专员依据应收表(期间 1 个月),对 当月出现的零售业务应收账款视同经办人个人借支,转入 个人应收,从当月工资中扣减。 3 、如有客户退货出现破损导致的应收账款,在客户发生退 货开始的一个星期内,持仓库出具得破损反馈单(必须经 总经理签字),到仓库办理退货及破损手续冲减应收账款 应收账款管理 4 、客户在全部销售结束后,如果应收账款出现负数,店面 不得随意支取现金,实属客户余款,必须持原销售合同、 原订单到财务办理退货款手续属于退货款,只有系统显示 退货才能办理退货款支出,客户能到现场的要求客户本人 签字,到不了的由店面开退款收据,交与财务打卡,但要 有当事人与店长签字与联系方式 5 、应收混淆调整:应收账款明细表中出现重名但字不相同 而造成的正负应收可以写调账申请,随每日缴款单交给财 务出纳,由收款录入员在一个工作日内调整处理,非同名 的客户不得对调应收(如有特殊情况耐写说明)。 6 、促销差价返还:客户在公司正常价时,签单,送货。但 过后,发现公司有促销活动。要求退还促销差价。退差价 时必须满足如下条件: 1 、送货日与促销开始日,期间不 超过 7 日。 2 、必须持原合同客户联办理退差价手续。如 客户已经开具发票,差价部分税金予以扣回 应收账款管理 7 、各部门需每日依据财务提供应收表核对所负责客户的 应收帐务,各类调整申请需在当月月底前全部完成,逾期 财务不予办理,造成的损失由经办人承担。月底前未核对 清帐务的责任人,当月工资不与发放。 8 、集成结算的家装业务应收帐款由业务员负责;非集成 家装业务应收帐款明细表仍然按业务员制作,金额确认由 业务员负责与店面落实; 9. 日常店面收款 , 退款收据必须要有店长和客户签字 , 店长休息由代理人签字 . 店长退货由店面同时签字 , 留 下客户联系方式 , 以后如发现有一单无这两人签字 , 算 无效 , 给于当事人 20 元的罚款 . 客户到不了的 , 写 清” ** 代 **”, 由财务打款 . 应收账款管理 . 10. 客户退货仓管员按实际入库 , 正常原因的 , 差异由当 事人报票处理应收 . 12 、欠条管理: 赊销送货收款的送货人需按照应收回款项金额填写公司欠条,如 数收回货款撤销欠条; 未按时撤销欠条的按未收回欠款挂个人欠款处理。 销售结算组负责欠条的管理,并及时跟踪处理,发现异常及时向 财务经理汇报。月底将欠条移交财务作相关处理。 附: 1 欠条格式: 欠条 欠 条 今欠沧州销区华耐建筑陶瓷货款 元,对应销售票号 今欠沧州销区华耐建筑陶瓷货款 元 对应销 号 售票号 号。对应客户名称 。 对应客户名称 。 经办人: 欠款人: 部门主管: 年 月 日 日 欠款人: 部门主管: 经办人: 年 月 七、缴货款、退货款管理 1 、退订金需收回客户原订单收据,并经客户签字。未收回 收据不得退回订金,退货款或必须经财务审核;审核的依 据为账面应收余款。账面无余额不得退款。因退货不能够 及时返库,账面不能反映余额的,可通过借款先支付。要 求一定要客户本人签字,如发现店面代签,视为违纪。 2 、支票的管理:家装部、工程部的客户和营业厅零售客户 支票提货的必须经财务确认款到帐后(不得以远期支票来 承诺送货)方可发货(或卸货);否则必须经总经理同意, 由于支票不能到帐而形成的应收(或损失)由责任人负责 跟踪收回(或赔偿)。 八、舍零管理 1 、店面自己收款的,随每次缴款,有零头未收回的直接舍 零。一个订单,让零额度在 20 元范围内,店面直接在开单 时经店面主管签字后自主舍零;大于此范围的;需经总经 理审批(可事前电话请示同意后,。 2 、一次送货收款行为,只能发生一次抹零。 3 、财务部不再事后单独接受需要舍零的申请。 九 . 样品的管理 (一)发放样品的管理 1 、各自营店或发样品必须传真由负责人(经办人)签字的样品 申请单给结算员,样品发放需经品牌经理签批;店面样品帐面已 有该种样品,再次发放时,样品发放申请表上需要说明缘由。无 合理缘由,财务不予办理样品出库手续。如属原样品销售,需先 办理样品转销售手续,再开样品出库。 2 、样板的出库必有店长、总经理或品牌经理的签字方可出库 3 、样品销售, 在业务发生时注明销售样品由结算员直接从样 品仓开销售出库票并附经品牌经理签字确认的样品销售申请表。 违规处以每单 20 元罚款。长期不办理手续导致样品帐实不符的, 由各自营店相关责任人负责赔偿。 4 、凡是有洁具样品的自营店面必须建立样品收发存台账,新增 样品要依据调拨单上的样品名称、数量做增加登记,退回样品到 仓库除办理相关手续外同时要在收发存台账上做减少登记。 (二)退回样品的规定 1 、自营店或超市退样品,在司机(或经办人)带货回仓库 前,必须由退样品人书面填写所退样品的清单并签字确认, 交给司机(经办人),由司机(经办人)连同样品一起带 回仓库。 2 、仓管员根据退样品清单验收样品,同时填制手工“红 字出库票”交给开票处。对有残缺或质量问题不能再次销 售的,要及时申请相关主管并通知退货人,主管允许退回 的,办理手续,不允许退货的,不予退货,通知退货人及 品牌经理时解决。 3 、开票处根据手工“红字出库票”开具电脑“红字出库 票”,冲销相关单位的样品 (二)退回样品的规定 以后所有的样品 , 赠品 , 促销品出库 , 要有 王总签字 , 当时签不了的 , 要写王总电话同 意 , 王总回来后补签 . 没写的开票处不给开 票 . 在仓库的促销品仓库要建立台帐 , 由任 夏央安排 (三)洁具样品的盘点和对帐 1 、店长为各店面样品管理的责任人。 2 、财务每月对各部门样品提供样品明细表,并交给各责任 部门和责任人,各责任人要在规定的时间内回传样品盘点 结果,如有差异须在 5 天内找出差异原因并将差异处理。 对不明原因丢失的要主动上报,并按照成本价补偿。 3 、财务每月抽查部分部门的洁具样品,盘点发现样品早就 丢失,而责任人一直隐瞒不报的,则按照货物的销售底价 进行赔偿。财务在当月的工资中直接扣除。 十、加工品销售管理 1 、凡客户需加工产品,一律填写加工品加工申请单,由总经理、品牌 经理签字后方可加工出库(特指工程加工)原则上一个月内必须加工返 库,不得在加工厂长期大额滞留我公司产品。更不准以开加工厂而直接 送货,一经发现罚款至少 1000 元最高不封顶,月底财务负责加工商品 明细帐和其它出库金额的核对金额必须一致。 2 、有小规格的成品,尽量在销售时直接开小规格;而不选择大规格的 去加工。用大规格加工,一般用于异型加工或客户特殊要求加工。严格 按照公司加工品收费的标准收取加工费;并且在订单上,注明收取的金 额。 3 、加工品发货时,要在提货申请单上,写明收取加工费金额。 4 、发货单已写需要加工,但未标注收取加工费的,财务结算员予以核 实。无正当理由,不予开票。收取客户加工费未上缴公司,被查出,视 为违纪。除按照:未上缴额的双倍处罚外,根据情节严重性,上报销区 总经理裁决处理。 十一各部门返点 1. 零售部门返点的及时报备制 , 当给客户送货时 , 如有返 点 , 必需填写设计师备案表 , 如不报备的 , 一律不给打返 点. 2. 各部门不能以设计师返点冲应收 . 如要不回的 , 由个人 承担 . 十一、岗位交接管理 1 、自营店店长或店面专职管理账物、样品的员工因故离职 时,承交人与接交人必须办理好交接手续,以交接日的应 收为准,将每个客户的应收余额逐一核对,双方在确认无 误的情况下,同时签字,样品、饰品以交接日的样品库存 明细或饰品明细表为准(财务或开票处取得),与店内实 物逐一核对,双方确认无误的情况下签字认可,当交接人 一旦签字认可后,如果在出现差异责任由接交人承担,如 交接不清,财务不给予离职人员结算工资。 2 、交接重点:备用金、执照、印鉴、应收、样品、装饰品、 价格表、证书等 十二、其他 1 、 店面报销费用等,全部为原件;复印件不作为报销凭证。如需要 附销售票,销售票为随货同行联,其他联次不作为报销凭证。 2 、店面自行找车送货,报销时需要附送货运费结算明细表并取得对方 电话签批。 3 、缴纳税金 , 需取得完税凭证。 4 、财务部定期对店面财务管理进行检查考评,根据考评结果,可申请 总经理给与 200 元 -500 元正负激励,单项发放。 5 、对于店面违规事项举报,经查证属实,给予举报人违规金额的 30% 且不低于 100 元,不超过 2000 元的奖励。 并为举报人保密。总经理 审批后,单项打卡发放。 6 、自本月起所有业务招待费用必须附小票并且所有定额的业务招待费 发票不得断号报票,不能取得小票的财务不予报销业务招待费 7 、洁具送货需用送货单结算运费和安装费并留收费人员电话作附件报 票 结束语 本规定从既日起执行 . , 原下发管理规定同时有 效。执行过程中,财务 部有权不断完善本规定。
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XX职位说明书编制培训方案A
XXXX 有限公司 组织管控、绩效薪酬体系、人才培养体系优化项目 岗位说明书编制培训方案 XX 管理咨询项目组 2012 年 X 月 目录 岗位说明书概念及价值 岗位说明书编写流程与方案 本次项目岗位说明书编制工作安排 2 岗位说明书的含义 岗位分析: 岗位信息的收集、分析 及综合,以便确认岗位 整体概况,对其作出正 确、详尽的描述。 一、 基本资料 岗位名称 岗位编号 所属单位 所属部门 岗位等级 修订时间 二、 岗位 使命 三、 岗位职责与工作任务 四、 工作 关系 岗位说明书: 核心内容是为了解决“某一岗位应该做什么?”和“什么 样的人来做最合适?”的问题;主要包括:工作基本信 息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资 格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)。 直接上级: 内部联系 岗位名称: 外部联系 督导岗位: 3 岗位说明书:落实组织职责、支持实现组织目标 VISION GOAL 愿景 组织目标 我们公司存在的目的 和长期目标是什么? 什么样的组织目标 ( 如产 品 / 服务的选择、目标消 费者、市场定位等 ) 引导 我们走向愿景? CRITICALSUCCES S FACTORS 关键成功要素 顺利地实施组织目标 需要什么样的核心能 力、流程和体系? 怎样的组织结构设计 ? 怎样的业务流程及管 理流程、绩效薪酬体 系能使我们实施战 略? 岗位说明书能把职责落实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组 织目标的实现。 4 岗位说明书:人力资源管理体系的基础 在人力资源管理系统中,岗位说明书是最基础的工作,提供了建立其他各人力资源子系统的 平台。只有把这项工作做扎实,其他各项工作才有依据。 人力资源战略 HR 规划 招聘 培训 薪酬 福利 绩效 管理 职业生 涯规划 长期 激励 能力 模型 岗位说明书 5 目录 岗位说明书概念及价值 岗位说明书编写流程与方案 本次项目岗位说明书编制工作安排 6 岗位说明书编制流程 在前期岗位分析的基础上,把整理分析好的资料按规定形式进行表达, 从而形成岗位说明书 前期准备工作 确定岗 位说明 书格式 逐项进 行职责 描述 小组 内讨 论 反馈 和修 订 7 岗位分析三原则 针对“岗位”,而非“人” 着重要求“应该”做的工作,而非“目前”做的工作 具体明确岗位的职责,而非岗位的任务或要素 8 准备工作 建立岗位分析小组 以各中心 / 部门为中心建立各自的岗位分析小组,以各中心 / 部门负责人为组长,牵头 组织员工开展岗位职责分析及编制工作。 了解、熟悉公司组织及运营情况 岗位说明书的编写是源于公司阶段性发展目标,并经过组织管控、流程等形式得以逐 层分解,最终将组织目标的责任落实到每个人。因此,参与岗位分析的人员需要对公 司发展目标、组织运营等有一定了解、熟悉。 选择岗位说明书信息源 信息来源有:组织管理手册、组织权责手册等书面文件,以及公司现有岗位任职者、 直接上级等提供的信息反馈。但在收集整理信息资料时需注意不同来源信息的差异、 且应不要对岗位及所需的任职人员事先抱有偏见。 9 收集资料 其中,在收集岗位信息来源上,有两种收集资料的方法: 从部门组织职责出发 收集公司已确定的组织管控界面、组织管理手册及权责手册等资料,根据 各岗位导向要求进行分解: 示 6.2 部 门 使 命 例 负责公司人力资源管理、行政管理、流程管理、信息化管理及法务管理等工 作,为公司实现经营发展目标提供人力资源支持、行政支持,通过信息化管理与 流程管理提升运营效率,通过法务管理进行法律风险控制。 6.3 部 门 职 责 序 号 1 工作职责 公司人力资源规划 1) 2) 制定和执行公司人力资源战略规划及人力资源预算计划; 完善人力资源管理体系与制度,规范管理流程并推进落实; 3) 指导项目公司开展人力资源盘点(包括成本、效益分析等)、提出提升措施。 组织管理 负责公司组织管理体系的建立和调整,并根据需要(当公司的战略/ 组织结构/ 部门 设置或业务流程发生变化时)及时修订组织管理手册; 2 1) 2) 3) 4) 3 负责公司授权体系的建立和调整,并根据需要(当公司的战略/ 组织结构/ 部门设置 或业务流程发生变化时)及时修订权责手册; 负责公司岗位职级管理; 组织公司总部及各 项目公司对岗 位设置进行分 析评估,确 定各部门组织 架构及年 度人员编制计划并推进落实。 1) 招聘管理 制定公司年度人力 资源需求计 划及预 算并组织实 施; 2) 3) 制定招聘计划,并组织开展员工选聘及人力资源配置工作; 负责拟定招聘策略,开发测评工具,开展权限内的招聘工作; 4) 5) 管理内外部招聘渠道资源,定期进行招聘渠道评估,组织建立和完善人才储备库; 负责权限范围内所管理人员的晋升、晋级、调岗、降级和解聘等组织工作。 10 收集资料 从现有岗位职责出发 收集公司现有的岗位说明书、现有岗位任职者及其直接上级的信息 反馈等资料,完善岗位要求: 其中,沟通渠道有:个别面谈、调查问卷、员工工作记录 / 日记… 11 整理资料 针对所获得的资料进行汇总、整理、分类、总结,并进行必要 的判断,从而得出对岗位的全面、准确和有条理性的认识。 分析资料 岗位名称分析 岗位名称标准化,以便于了解工作性质和内容 工作职责分析 岗位使命、工作职责 工作关系分析 上下级,及周边配合关系 任职资格分析 知识、技能、素养 12 岗位说明书格式 一、 基本资料 填写“城置总 部”或“ XX 项 目公司” 按照组织管理手册设 置的岗位名称编制 由人力资源中心统一 编号 岗位名称 岗位编号 所属单位 所属部门 岗位等级 修订时间 按照组织管理手册所 设置的中心或部门来 填写 二、 岗位使命 总部: 总裁、中心负责人、中心副职或助 理、专业经理、主管、专员、文员 或助理 项目公司:总经理、副总经理、部 门负责人、部门副职、主管、专 员、文员或助理 (主要阐述岗位所存在的价值,详见后面说明) 三、 岗位职责与工作任务 (逐项地描述该岗位所要做的职责,按照重要程度进行安排,详见后面说明) 四、 工作关系 直接上级: 内部联系 岗位名称: 外部联系 阐述该岗位在上下级、公司内部及外部的工作联 系,便于任职人员了解、熟悉环境 督导岗位: 13 岗位说明书格式 一、 任职资格 1. 知识 1) 学历要求:□高中、中专及以下 □大专 □大学本科及以上 2) 专业要求: 3) 工作经验要求: 2. 工作经验:□1 年以下 行业经验:□1 年以下 □1~2 年 □1~2 年 □2~4 年 □2~4 年 □4~7 年 □4~7 年 □7 年以上 □7 年以上 同职经验:□1 年以下 4) 培训经历: □1~2 年 □2~4 年 □4~7 年 □7 年以上 分别从知识、技能、职业素养等评价岗位所需人 员要求;该任职基本需求未必与岗位现任职者的 情况相同,而应从该岗位所要达到的必备的最低 要求。 技能 1) 专业技能要求: 专业职称要求:□不要求 □要求: 专业技能描述: 2) 管理技能要求: 计划 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 组织 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 领导 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 控制 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 决策 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 3) 上岗资格证书要求:□不要求 3. □要求: 职业素养要求 服务意识 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 团队精神 创新精神 □不要求 □不要求 □一般 □一般 □较强 □较强 □强 □强 □很强 □很强 廉洁诚信 □不要求 □一般 □强 □很强 责任感 □不要求 □一般 □较强 □较强 □强 □很强 14 岗位使命描述 用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的 和作用 格式:工作依据 + 工作内容 + 工作成果 工作依据:根据… 工作内容:动词 + 工作对象 工作成果:描述岗位工作达到的目的 注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 概括本岗位工作的政策环境、 流程、制度指导和要求 示例 销售 经理 工作依据 根据公司销售战略 概括本岗位的主要职责 领域 工作过程 利用各种销售资源,组 织销售,开拓和维护市 场 概括本岗位对公司的直接影响 和价值产出 工作结果 以达成公司销售目标 15 职责描述 注意事项: 工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 岗位长期及经常性的工作 , 而不是短期或临时性工作 按照岗位职责的重要性顺序填写 , 重要的职责填写在前面 职责描述字数要求:每条职责描述不超过 50 字 句式:行为动作(动作) + 动作对象(名词)。 示例: • 组织制定本专业领域及部门 3-5 年的发展规划 • 关注和了解国家建筑行业标准及政策变化 16 职责描述 注意在职责描述过程中的词汇用法: 在职责的描述中,重要的是清楚的界定每一职责上的权限,应该用精心选 择的动词恰当地描述权限范围。在岗位说明书的编制过程中,经常会碰到 下面这些情况: 针对制度、方案、计划等文件:可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈等动词; 针对信息、资料:可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、 反馈等动词; 思考行为:可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词; 直接行动:可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、提供、 协助等动词; 关于某项工作(上级):可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理等 动词; 上级行为:可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词; 17 小组讨论 岗位说明书的起草人在初步起草岗位说明书后,应经过中心 / 部 门岗位分析项目小组讨论确定。在讨论过程中如果有不明确的 问题,还可以向相关人员进一步了解情况。 小组讨论的意义在于:小组各成员对同一岗位有不同视角,其 意见可保证该岗位说明书内容更加确切、完整,文字表达更加 准确 18 反馈修订 经岗位分析小组讨论确定后的岗位说明书提交给岗位现任职人 员或其直接上级,征求反馈意见并进行必要的修改。 待岗位说明书修订完成后,岗位说明书最终交由人力资源中 心,咨询项目组参与对岗位说明书的评价工作。 最后岗位说明书确定审批后,由人力资源中心进行编号,成为 正式的岗位说明书档案 19 目录 岗位说明书概念及价值 岗位说明书编写流程与方案 本次项目岗位说明书编制工作安排 20 后期工作安排 撰写 初审 各中心 / 部门岗位分析小组安排工作,由岗位员工撰写, 见“附件一岗位说明书模板”” 时间期限: 5 月 15 日之前提交 由人力资源中心初次审核所撰写格式要求,并交由咨询 项目组检查内容是否符合要求,若需修订则与各中 心 / 部门沟通交流 时间期限: 5 月 20 日之前完成审核 二审 汇总提交 由中心 / 部门负责人再次审核确认员工所填写的岗位信息 时间期限: 5 月 25 日之前完成二审 由各中心 / 部门负责人提交一份给人力资 源中心 时间期限: 5 月 27 日之前完成提交 21 携手共进,基业常青! 22
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新员工入职培训方案
新员工入职培训计划 1.目的: 1.1 使新员工对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选 择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 1.2 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法, 尽快进入岗位角色。 2.范围:各门店新近员工。 3.培训内容 3.1 企业概况:公司历史、企业现状以及在行业中的地位、品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机 构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、沟通技能训练及新员工关心的各类问题 解答等。 3.2 员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等。 3.3 入职须知:入职程序及相关手续办理流程。 3.4 财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程。 3.5 沟通渠道:员工投诉及合理化建议渠道介绍。 3.6 介绍交流:介绍集团公司高层领导、各公司、部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新员工认识 并交流恳谈。 4.要求: 4.1.人事部负责将新员工进行入职培训。 4.2.由各门店人事以讲座形式培训。 4.3.时间要求:一天(每周二): 10:30 至 16:00 16:30 至 18:00(每周一统一办理员工入职) 4.4.考核的范围 4.4.1.企业文化:吴地简介 4.4.2.组织结构框架:企业管理负责人 4.4.3.发展区域:企业品牌;各门店的主题、地理位置及订餐电话 4.4.4.员工手册:员工相关的规章制度及福利待遇 4.5.考核方式:答卷考试。 4.6.考核资料:以员工手册,企业简介 ppt 为主。 5.考核激励: 5.1.考核通过员工将顺利上岗。 5.2.不能通过考试的新员工将增加一天培训期。 培训须知 为了加强培训工作的管理,保证培训工作的开展,提高培训质量和培训效果, 特制定以下培训管理规定. 一 培训时间:上午:10:30---16:00 下午:16:30---18:00 二.尊重自己,尊重讲师,尊重同事. 三.门店培训负责人做好员工培训记录。 四.佩带好员工工牌,准时参加入职培训. 五.带好培训期间所需的相关物品,做好培训笔记. 六.保持整洁的仪容仪表和良好的精神状态,爱护公物,不仍垃圾,不随地吐痰. 七.培训前将手机关机或调到振动状态. 八.培训时认真听讲,主动举手回答讲师提出的各种问题,搞好互动式培训氛围. 九.积极参加培训期间举行的团队游戏,做好团队建设工作. 九.培训期间原则上不允许请假,有特殊事宜按相关程序申请. 十一.在培训地点只能在指定的范围内活动,不得随意走动,抽烟到洗手间. 吴地人家北京分部 人事部 2011 年 10 月 26 日
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公司新员工入职培训方案
公司新员工入职培训方案 为了满足公司发展需要,打造一支高素质,高效率,高执行力团队;使公司在激烈的市场竞争中 有较强的生命力,竞争能力,特制定本方案. 一、目的:本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速溶入公司企业文化, 树 立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为 胜任岗位工作打下坚实的基础. 二、 入职培训共分为 3 天 , 其具体培训表如下: 时间 课时 地点 培训内容 培训目的 培训方式 培训器材 考核方法 第一天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 1、培训纪律要求 2、公司简介 3、组织架构 4、企业文化;5、未来展望 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质. 授课 投影仪 第三天下午笔试 第一天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、团队精神 2、忠诚乃做人 之本 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业 素质. 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 破冰游戏及公司制度培训 树立统一的企业价 值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质 讲课 投影仪 第三 天下午笔试 第二天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、敬业精神 2、新员工如何为机遇做好准备? 3、新员工如何创造机遇显示才华? 4、员工行为规范总则. 树立统一的企业价值观念,行为 模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第三天上午 10:00---11:00 1 小时 公司环境的熟悉,了解公司所经营的产品 尽快熟悉公 司 讲课 第三天下午笔试 第三天下午 14:00---17:00 3 小时 公司各项规章制度 销售技巧 公司经营产品考试,根据考试成绩, 进行分配,并对整个培训内容进行考核 熟悉公司各项规定,确定工作内容,接受培训考试 考试 新员工入职培训内容 第一天上午 10:00——11:00 的培训内容 一、 培训的纪律要求: 1. 不可迟到、早退,不得请事假(特殊情况除外),擅自缺席,视为自动离职。 2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。 4. 培训时要保持安静,不可窃窃私语,注意力要集中。 5. 培训中同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架;不能拉邦结派,一切不利于 团结的事,一律禁止。 6. 培训期间必须爱护公共财物,故意损坏公共财物者除照价赔偿外,还将视情况处罚。 7. 培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。 二、 培训所需要的态度和培训的意义 1. 培训的态度:也许培训真的很糟糕,也许真的对你的工作帮助不大,但你一定要记住: 哪怕最“烂”的一堂培训课,或最“烂”的一本书籍中,你也能发现最有价值的“钻石” 关键在于你是否:用心“学习,态度积极。 心若改变,你的态度跟着改变。 态度改变,你的习惯跟着改变。 习惯改变,你的性格跟着改变。 性格改变,你的人生跟着改变。 2. 培训的意义: ① 掌握相应的工作技能和服务利益,职业道德,从而胜任工作。 ② 可学到新的知识,多获得经验,从而有机会提升。 ③ 坚持接受培训,可减少工作中的安全事故。 ④ 可为增加收入创造条件(新、生手变为熟手,老手不断更新工作方法,提高工作效率; 提高营业收入增加自己的提成,奖金)。 ⑤ 会增强自身对胜任工作的信心。 ⑥ 增强工作能力,有利于未来发展。 三、 公司简介: “河北海洋酒业贸易有限公司”创立于年月日, 四、 河北海洋酒业贸易有限公司组织架构图 五、 各分公司组织架构图: 企业文化 我们的使命: 我们的成功法则: ◆顾客的 101%满意 我们一切的收入都源自于顾客的惠顾。我们不仅能提供顾客所期待的产品,而且还能够提 供给顾客令人惊喜的额外收获。让每位光临我们店铺的顾客都能够享受到 101%满意的“美 食”体验。 ◆股东的信任 只有给企业带来最佳的利润,才能让投资者愿意支持我们成长,让我们拥有更加广阔的空 间来实现自己的理想。 ◆员工的诚实和责任心 诚实是为人之本,是一切道德的基础;学习成长的动力来自于责任心。这是我们所有员工 的价值观。 ◆合作伙伴(供应商)的全力支持 合作伙伴(供应商)为我们供应最合理价格的原料来实现企业的利润,最佳品质的原料来 满足顾客对我们的需求。他们是我们市场开拓过程中的坚实后盾。 ◆员工的诚实和责任心 ○相互信任 无论我们的员工来自于什么不同的背景,相信所有人都是因为共同的目标走到一起,共同 努力。 ○认同鼓励 我们衷心为我们的同事获得的成功而庆祝。 ○辅导支持 我们互相辅导、互相支持。我们首先肯定对方,再谈如何做得更好。 ○务实创新 “务实”是我们获得成功的坚实基础,“创新“是我们从成功迈向成功的保障。只有做到这 样,我们才能不断取得成功! ○积极主动 我们以正面积极的态度看待问题,积极行动。我们痛恨官僚并避免一切无聊的事情发生。 ○力争而合 通过建设性的班轮,不管相聚或分驻各地,我们都实现团队合作。 ○追求卓越 没有最好,只有更好。这样我们才能不断提高,交出一份份越来越好的成绩单。 我们的服务格言: 永远为顾客考虑更多——顾客也是人,他们不可能在任何时候都正确。但是,身为提供服 务者的我们,一定要能够体谅顾客犯错一定有他的理由,把尊严留给客人,把“错误” (工作机会)留给自己,不断的检讨改善,减少让客人犯错的机会,使得所提供的服务得 以圆满,让客人真正享受到高质量的贴心服务,这也是我们所有工作的出发点。 我们的市场价值观: 郎酒就是好酒!——回味甘甜、味香浓郁、 ◆好酒:“好酒“不代表低价,产品的竞争力也不完全来源于价格,低廉的价格不能代表 高品质的服务。我们为顾客提供“物有所值,物超所值”的产品以及服务,让顾客享受到 高品质的“美酒”体验才是真正的价值所在。 ◆ 回味甘甜、味香浓郁: 除了美味可口的食物,我们所承诺的“划算”还代表着我们能提供给顾客:方便快捷的服 务,新鲜卫生的产品以及营养健康的养生之道。这一切就是“划算”所代表的真正涵义。 冠军检测标准: C、H、A、M、P、S C:Cleanliness 美观整洁的环境 H:Hospitality 真诚友善的接待 A:Accuracy 准确无误的供餐 M:Maintenance 优良维护的设施 P:Product Quality 高质稳定的产品 S:Speed 快速迅捷的服务 成功是因为态度: 经过两万以上人次的调查结果显示,决定一个人成为成功者最关键的要素中, 80%是属于 个人自我取向的“态度”类因素,如积极、努力、信心、决心、恒心、雄心、爱心、意志 力等;13%是属于自我修炼的“技巧”类因素,如各种能力;7%是属于运气、机遇、环境、 时间、天赋、背景等所谓“客观”因素。 能否具备技巧,是因为我们的态度,因为技巧根源于态度。 能否驾驭客观因素,还是因为我们的态度,因为它根源于我们对待客观因素的态度以及把 握客观因素的技巧,而“技巧”已被证明属于“态度”。 成功是因为态度!让我们记住这一令人吮指回味的结论,让我们用这样的思维方式来分析 过去,把握今天,准备未来。 营运部员工的发展机会: 一级员工 新 员 工 副 店 长 长 分区经理 营运副经理 营运经理 收银员 其他更高职位 第一天下午 14:00——17:50 培训内容 店 一、 服务究竟是什么? 服务的英文是“SERVICE”,除了字面意义,还有没有其他意义呢? “S”表示微笑待客; “E”就是精通业务上的工作; “R”就是对顾客的态度亲切友善; “V”就是要将每一位顾客都视为特殊的和重要的“大人物”; “T”就是要邀请每一位顾客下次再度光临; “C”就是要为顾客营造一个温馨的服务环境; “E”则是要用眼神表达对顾客的关心。 二、服务意识具体体现在哪些方面? 为了服务顾客,为了顾客的满意,作为服务人员必须要了解顾客的需求,特别是心理需求 (1) 安全:怕被盗、火灾、被别人伤害等 (2) 卫生:房间卫生、服务员的个人卫生、饮食卫生等 (3) 尊敬:宾客是上帝,对宾客的最基本的尊敬应该是使用礼貌用语向客人打 招呼 (4) 高效:宾客最怕的就是浪费时间和推三阻四 (5) 舒适。 所以说,美好的服务应该具备:有礼仪、有礼貌、有效率和心甘情 愿。 服务意识还包括:优质服务意识、全员服务意识和宾客至上意识。 还表现在以下五方面: 1. 仪容仪表; 2. 言谈; ⑴、 学会赞美宾客,给宾客一个友善的微笑: ①、 找出你确实欣赏的东西,但不要盲目肉麻的乱赞美。 ②、 请教一些关于其所在国家或地方的风俗习惯、旅游名胜。 ③、 不妨一开口就问对方是本地客人或是外地客人,以便找到某些对方熟悉的 话题。 ④、 如果知道对方的职业,不妨可以赞美对方的职业或者行业。 ⑵、 控制说话的音量:说话的声音受周围环境影响,如空间大小、声音嘈杂程 度等。最好很配合其他人的音量。 ⑶、 忌讳话题:宗教、政治、私人事物、避免任何尴尬的话题。 3. 举止; 个人风度的表现: ⑴、 表现出尊重的态度:对长者、地位高的人等; ⑵、 同其他人友好相处:随和,和任何人都能沟通,以真诚的态度对待每 一 个人。 ⑶、 不要轻易下结论:在资料不充分的条件下,保持应有的沉默和稳重,不要急于 做出判断; ⑷、 同情他人,以正面积极的态度对待他人与事; ⑸、 检点自己的言行:注意自己平时的言行、说话和做事的分寸。 工作中容易引起误解的举止: ⑴、 在有宾客的场所伸懒腰、伸腿等 ⑵、 开或关门用力过猛,以肘推门、用脚踢门等 ⑶、 ⑷、 ⑸、 ⑹、 4. 礼仪 背对着客人 和宾客交谈手势过大 说话声音过大或过小 不时的看表。 ◆ 礼仪的含义: 礼仪就是礼节、外貌外加仪式。 礼仪有三层涵义:一是指谦恭有礼的言词和举动, 二是指教养、规矩和礼节, 三是指仪式、典礼、习俗等。 礼仪包涵了以下几个方面的基本意思: 第一, 礼仪是一种行为模式或行为规范。 第二, 礼仪是带有“共性”的行为规范,是人们共同的,至少一部分人共同的行为准则。 第三, 礼仪的意义在于实现人际关系的和谐。 从个人修养的角度来看:礼仪是一个人的内在修养和素质的外在表现,也就是说,礼仪即 教养; 从交际的角度来看:礼仪是人际交往中适用的一种艺术,也可以是一种交际方式或交际方 法; 从民俗的角度来看:礼仪既是人际交往中必须遵行的律己敬人的习惯做法; 从传播的角度来看:礼仪是一种在人际交往中进行相互沟通的技巧; 从审美的角度来看:礼仪是一种形式美,它是人的心灵美的必然的外化。通俗地说礼仪所 表现的是待人的尊敬、友好。 ◆ 礼仪的原则: 第一, 遵守的原则。服务人员都必须自觉、自愿地遵守礼仪。 第二, 自律的原则。要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。 第三, 做人的原则。与交往对象要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处。 第四, 宽容的原则。既要严于律己,更要宽以待人,要多容忍他人,多体谅他人,多理解 他人。 第五, 平等的原则。根据不同的交往对象,采取不同的具体方法,但尊重交往对象,以礼 相待,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。 第六, 真诚的原则。待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一。 第七, 从俗的原则。入乡随俗,与绝大多数的习惯做法保持一致。 第八, 适度的原则。注意技巧,合乎规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。 ◆ 礼仪的作用及意义: 讲礼仪首先要树立“顾客就是上帝”的观念。 “礼多人不怪”,讲礼仪赢得“回头客”。 礼仪是树立企业形象、创立企业品牌的关键。 讲礼仪可提高公司工作人员的素质,创造企业文化,增强企业凝聚力。 5. 称呼 二、 宾客至上的服务意识: 1. 来者是客。(无论买与不买) 2. 客人如是“上帝”,我们是“天使”。(定位) 3. 客人永远都是对的。(让的学问) 三、 微笑 ◆微笑应具备的心态: 1. 平等的人格心态; 2. 吸收心态; 3. 理解与尊重的心态; 4. 爱心; 5. 宽容。 ◆ 对微笑的认识: 微笑和目光: ⑴、 微笑的含义: ①、 见到宾客很高兴 ②、 宾客是受欢迎的 ③、 祝愿宾客有愉快的一天 ④、 我可以帮助你 ⑵、 保持自然地和宾客目光接触。目光表明: ①、 我在仔细听你说 ②、 我没有想其他的事情 ③、 我对你说的感兴趣 ④、 我愿意随时效劳 1. 拥有笑脸和哭脸所拥有的机会不一样。(画图讲解) 2. 希尔顿酒店成功的一个秘密:微笑。希尔顿常问员工:“今天你微笑了吗?” 3. 日本新大谷饭店的名言:“微笑是打动人心弦最美丽的语言。” ◆微笑的重要性: 一家五星级酒店的招聘,最后一关总经理面试,秘诀是什么?应聘者五秒内没有微笑,他 (她)将被淘汰。 ◆九种微笑方式: 对年长宾客:发出尊敬的微笑。 对年轻的宾客:发出热情、稳重的微笑。 对女同志:发出贴心、关心的微笑。 对农民宾客:发出朴实、诚心的微笑。 对工人宾客:发出诚挚的微笑。 对儿童:要有欢快、爱护的微笑。 对知识分子:发出文雅、大方、自然的微笑。 对无理取闹的宾客:发出自信、自重的微笑。 对年轻的伴侣:发出祝愿的微笑。 ◆微笑的内涵: 1.自信的象征; 2.礼仪修养的展现; 3.和睦相处的反映; 4.心理健康的标志。 ◆微笑的魅力: 1.微笑征服了顾客; 2.微笑引起共鸣; 3.伸手不打笑面人。 ◆微笑的魔力: 笑是疲倦者的休息,沮丧者的白天,悲伤者的阳光,大自然的最佳营养。笑能促进呼吸和 血液循环,并会抑制压力荷尔蒙的制造。 ◆微笑的“七个一样”: 1.上司在场与不在场一个样; 2.陌生的客户与熟悉的客户一个样; 3.穿着好与差一个样; 4.生意大小一个样; 5.成交与不成交一个样; 6.购买与退货一个样; 7.主观心境好坏一个样。 ◆ 每天在工作中必须进行的自我检查: A、你的背是否笔直,姿势是否端正? B、 你的微笑是否足够,眼睛是否炯炯有神? C、你脸上的表情是否友善和平易近人? D、你同宾客讲话时,是否有目光接触? 四、 服从是员工的第一美德: ◆服从上级: 餐饮服务业是一个半军事化的组织,廖记公司的员工应像军人一样以服从上级的指令为天 职。 ◆服从客人: 餐饮行业又是一个以顾客为中心的服务性企业,因而也要求服务人员尽量满足客人的正当 合理的要求,同时可增加客人对服务的满意程度。宾客需求的满足是企业取得良好的社会和 经济效益的基础和保证。遵循“宾客至上“的服务原则,培植忠诚的消费者。 ◆面对服从要有知错、认错、改错的勇气、决心。 1. 能在工作中正确认识,感觉到自己的错误。(知错) 2. 接受意见、批评、处罚,承担起自己的责任。(认错) 3. 从内心认可,有深刻的体会,改正不再犯。(改错) ◆服从所需要的态度: 1. 服从面前没有面子。“死要面子,活受罪“。 2. 服从要直截了当。(答应、承认、不要模凌两可) 3. 先接受,再沟通。 4. 马上按指令办事。(没有任何借口,这是西点军人的标准语句.) ◆影响服从的六点: 1. 本位主义。(看不到大局,只顾自己。) 2. 官僚主义。(不善服从于人,不明白要管人,先学会服从于人。) 3. 缺少训练。(缺乏军人服从意识的训练,听令做事。) 4. 目中无人,讨价还价。 5. 不知烧香拜佛。(不寻求团队的帮助) 6. 没大没小(无管理伦常)应深知恭敬不如从命。 ◆服从需要树立适应该企业的工作价值观。 只有你所完成的事情和你的价值观能配在一起时,你才会觉得成功。 ◆价值观发展三个阶段: 1. 偏爱。你对某些事情有所偏爱。 2. 接受。你开始以这种价值观评判周围的事物。 3. 奉行。采取实际行动,为价值献身。 ◆服从是对认识水平、管理伦常、尊重的一种态度。 ○认识水平 1. 你做出的每一个决定和你采取的每一个行动都出于你现有的认识水平。 老天使和小天使的故事: ``````老天使说:“有些事并不像你看上去那样,第一天我帮着富人家补破洞,是因为洞里 藏着富人的所有不义之财;第二天,我看见黑、白无常来勾穷人妻子的命,所以我用一头 母牛来替代。`````` 2. 由于理解总是受到自我意识的影响,如果你的认识是错误的,你的理解也是错误的,尽 管确认自己是正确的。 例:“耶酥的故事”。 3. 所有好坏、对错,公平、不公平等等评价完全是没有根据的;因为每个人必不可避免去 地去做他们必须做的事;无论对与错,这是他们现有认识水平所决定的。 例:在战争中的杀人如美伊战争;如中国古代英雄杀人。 4. 道德在不同地点,不同时间标准不同。——托马斯.穆尔 例:在荷兰、匈牙利、同性恋是合法的可以结婚。中国的澳门赌场合法,中国二、三十年 代的穿作与现在的对比。 5. 记住一点:任何事都没有好坏、对错之分;而只有明智与不明智之分。适者生存——达 尔文。 ○管理伦常 1.《宰相刘罗锅》里,刘庸给皇帝洗澡的故事; 2.美国西点军校有三个俱乐部:军官、士官、士兵俱乐部; 3.日本公司老总抱着酒吧老板娘腿哭一事; 4. 珠海银都酒店副总经理余启俊在讲管理课,讲到“凡不为我所用者,请你们离开。”是 他想揽权吗?不是,他讲到了一个非常重要的职业素质。 5. 四川外语学校与日本学校聚会的故事。 6. 你知道老板开一家公司的目的吗?老板开一家公司是希望达到他的目的而不是各位的。 我们在公司做事,要将自己的价值观与公司的使命结合在一起,工作才会是愉快和幸福的。 ○尊重: 1. 小时候,我常常充满了爱、关心,带着是非、对错的观点去评价父母、长辈的行为。但 常常受到批评、教育。小时侯,我认为父母大人不讲道理,不辨是非。长大后,才明白, 我虽然道理上是对的,但长辈更在乎我的礼貌、尊重等品德。怀有尊重、尊敬之心,能帮 你更好的学会服从。 2. 爱与被爱的秘密是永远不去评价。 ◆拒绝服从的前提: 1. 违反国家、地方法律、法规的事; 2. 有辱自己人格的事。 故事:摔花瓶的故事。 思考怎样面对以后工作中上级安排的任务及要求,做到服从。 *讨论: 1. 责任由谁承担; 2. 对谁应服从; 3. 对和错的角度不一样,看法也不一样; 4. 这是一种接受和尊重的态度。 *在服从的过程中员工有申诉的权利。 *要求做到“先服从,后申诉。” ◆申诉的要求: 1. 上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为。 2. 上级有重大出卖和危害企业的行为。 3. 上级有滥用职权,对申诉者有重大不公正行为。 *凡服从意识不强的员工将被现代企业所淘汰。 第二天上午 9:00——11:50 培训内容 一、 团队精神: ◆信念:一个人的成功不是真正的成功,团队的成功才是真正的成功。 ◆团队:有共同目的、志趣的人所组成的集体。 企业不是某一个人或几个人就能做好的,需要所有人员的精诚合作才能实现成功。 每一位员工都代表企业的形象,不管是否与自己的本职工作有关,都应尽力给客人及同事 提供帮助。 合作是一种能力,更是一种艺术。唯有善于与人合作,才能获得更大的力量。 “有很强的沟通能力,并善于与他人合作。”已成为企业在招募员工时对其素质的重要衡量 指标,团队精神是现代企业成功的必要条件之一。 团队中“先做人,后做事”的观念:做人是指团队协作,营造一个良好的工作环境,不是 指人情、面子。 团队中“做人就不要做事,做事就不要做人”的观念:这句话的“做人”指人情、面子。 团队中的每一位员工一定要了解“做人”的重要性(这里的“做人”是指营造一个良好的 工作环境)。 李嘉诚讲:“未学经商先学做人”。做人:就是在处事之时,应该怎样和人相处。 ○团队中的做人:在上司面前要展现自信:和平行的同时相处要表现谦逊;对后进的同仁, 不吝提携照顾。 ○团队精神中注意培养宽容: 故事 1:小小的尘埃在反射着、散射着阳光,使阳光变得柔和、舒适。尘埃还有滤光作用 , 它滤去太阳的的红、橙、黄等强颜色的光,留下来是较弱的蓝光,天空变蓝。我们还要计 较它污染空气吗?存在就是合理,天空容纳尘埃,原来是美丽的智慧,而不仅仅是因为有 博大胸襟。人生没有一劳永逸的选择,但这个世界上也没有一无适处的东西。所以,我们 面对选择时,可以多一点从容,面对万象时,多一点宽容。 ○宽容:1.不责人小过;2.不念人旧恶;3.不揭人隐私。 ○团队精神中注意培养爱心: 故事 2:天堂和地狱 ○团队精神的要求: 1. 当同事需要帮助时,一定要帮忙。 2. 如同事的工作需要你接替,一定要心甘情愿。 3. 工作中要有使用精神。(不分职位、岗位、工作内容) 4. 工作中要虚心,乐意接受意见。 5. 工作中善于听取上级意见和建设性批评。 6. 工作中避免与同事争吵。 7. 熟练做好本职工作,使别人很难指责你。 8. 多为同事着想,不要伤别人感情。 9. 避免搞派系。(再大大不过公司,早晚被淘汰) ○怎样提升自己的团队合作意识? 1. 善于交流。 2. 平等友善。 3. 积极乐观。 4. 创造能力。 5. 接受批评。 ○团队精神的故事: 1.“100-1=0 或者负数”的团队公式。 (开增值税发票,错一字,全部重开。美国哥伦比亚航天飞机一个小小的故障,导致机毁 人亡)。 注:从个人来讲,一个细节,没做好,客人不会满意。从一个团队来讲,一个环节没做好 客人不会满意,乃至投诉。 2.大雁的故事: 当守护雁第一次发现狼来时,大家相信,但没有狼来;第二次说狼来时,大家怀疑,但狼 仍没有来;但第三次雁发现狼来的时候,但没有说,雁群被狼捉住。狼非常狡猾,利用了 雁群的愚蠢——忠诚的人被误解,被误解的人伤透了心,不再坚持。 3. 盲人提灯的故事: 在黑夜的晚上一个盲人提着灯在街上走 注:照亮被人是为了照亮自己。工作中每个人应该明白对别人最好的时候,就是对自己最 好的时候。 中国的传统美德有“五伦”:君臣、父子、夫妻、亲人、朋友。往往我们忘了“第六伦” 路人、他人、陌生人。为什么我们要用这样的态度(不热情、不尊重、不礼貌、漠不关心 不负责任)来对待路人、他人、陌生人?这难道不值得我们深思吗?请记住:当你对别人 好的时候,就是对你自己最好的时候。 4. 日本幼儿园招生考试“抬桌子、倒水”的故事: 注:从小的团队素质教育对日本人的民族的团队精神有很大的帮助。 5. 和尚庙荒废原因的故事: 和尚之间的不团结是导致和尚庙荒废的原因。 注:缺乏团队精神的集体将导致企业的失败。 6. 洪水中蚁球的故事: 98 年的大洪水中蚂蚁为了求生抱成一团,漂浮于水面上,最终得以生存。 注:团队精神会帮助企业获得成功。 7. 一群野牛与狮子的故事: 野牛群叫到:“快来加入我们的团队吧!”,独自逃跑的一只:“我自己逃命重要,为什 么要加入你们?”被狮子捉住,野牛感叹到:“这么多只牛,为什么就追我?真乃命 也!”狮子笑:我真希望每只野牛都这样想。 注:缺乏团体合作意识的员工将被市场淘汰。 二、忠诚乃做人之本: 在一项对世界著名企业家调查中,当问到“您认为员工应具备的品质是什么”时,他们几 乎无一例外地选择了“忠诚”。 忠诚是职场中最应值得重视的美德,因为每个企业的发展和壮大都是靠员工的忠诚来维持 的,如果所有的员工对公司都不忠诚,那这个公司的结局就是破产,那些不忠诚的员工也 自然会失业。 只有所有的员工对企业忠诚,才能发挥团队力量,才能凝成一股绳,劲往一处使,推动企 业走向成功。同样,一个职员,也只有具备了忠诚的品质,他才能取得事业的成功。 如果你能忠诚地对待工作,就能赢得老板的信赖,从而给你以晋升的机会,并委以重任, 在这样一步一步前进的过程中,你就不知不觉提高了自己的能力,争取到成功的砝码。 员工对老板的忠诚,能够让老板拥有一种事业上的成就感,同时还能增强老板的自信心, 更能使公司的凝聚力得到进一步的增强,从而使公司得以发展壮大。所以,很多老板在用 人时不仅仅看重个人能力,更看重个人品德,而品德最为关键的是忠诚。那种既忠诚又有 很强工作能力的员工是每个老板都心意的得力助手。 既忠诚又有能力的员工,这种人不管到那里都是老板喜欢的人,都能找到自己的位置。而 那些三心二意,只想着个人得失的员工,就算他的能力无人能及,老板也不会委以重任的。 忠诚于公司、忠诚于老板,实际上就是忠诚于自己。忠诚不同于一味的阿谀奉承,忠诚也 不是用嘴巴说出来的,它不仅要经受考验,而且还表现在你的行动和行为上。 ◆ 忠诚首先需要我们懂得感恩 饮水思源,惜福感恩,一颗感恩的心是幸福的基础。 对父母心存感恩:因为他们给予了你生命和爱的领悟。 对师长心存感恩:因为他们给予了你知识和生命的智慧。 对朋友心存感恩:因为他们给予你友情和一生的信任。 对爱人心存感恩:因为他(她)创造了你生命中的奇迹。 同时我们还要: 感激伤害你的人:因为他磨练了你的心智。 感激绊倒你的人:因为他强劲了你的双眼。 感激欺骗你的人:因为他增加了你的智慧。 感激遗弃你的人:因为他教会了你的独立。 感激蔑视你的人:因为他觉醒了你的自尊。 感激失败:它使我们明白生命原来有很多的曲折。 感激成功:它使我们体会了生命的精彩与辉煌。 不要埋怨你拥有的不够多,其实,人生最大的拥有就是感恩——一个懂得感恩的人是最富 足的。 ◆ 忠诚同时也需要我们理解老板 只要你还没有控制打卡的权利,你就不得不承认:他是你的老板!老板是什么?一万个人 有一万个答案,老板什么都可以是,就不能是人,因为`````` 老板是水:他必须像水一样可以无限变形,无限适应。 老板是泥土:他必须为企业提供养分,否则企业将不在存在。 老板是空气:他必须具有无处不在,无所不至的能力,否则企业将缺乏市场的机会。 老板是钢铁:他是支持企业大厦铁骨铜梁。 老板是机器:永远不知累,因为他不敢累。 反正,没有一点像人! 老板是背篼:付出多,收获少,费力不讨好是家常便饭。 老板是舵手:随时让企业保持航向。 老板是车夫:不管累不累,愿不愿意,都得把车拉向目的地。 老板是提款机:不论企业能不能赚钱,该付的钱一分都不能节少`````` 老板是给你成长的机会:是他丰满了你的羽毛:“长硬你的翅膀”,但老板绝不让你堕落 是他经常的警告你甚至愤怒:“要奋斗才有明天!” ◆ 忠诚要求我们学会保守秘密 1. 人都愿与可靠、安全,不泄露秘密的人交往。 2. 成熟的一种解释,知道而不说。 如果你渴望成功,那就要保持忠诚的美德,让它成为你工作的一个准则,并在此基础上逐 步培养正确的道德观,发展真正的好品格,这样,老板总有一天会给你理想的回报。 第二天下午 14:00——17:50 培训内容 一、 敬业精神 敬业者必备的五项素质“5C” 1.信心 2.能力 3.沟通 4.创造 5.合作 敬业者所需的四大特质 1. 率先主动。 2. 从不偷懒,非常勤奋。 3. 提前上班,推后下班。 4. 提升自己,不断学习。 对敬业、乐业、勤业的认识 敬业、尊重自己的工作。 1. 容易受人尊重。工作业绩并不突出,别人也难挑你的毛病。 2. 容易得到提拔。敬业者可以减轻老板的工作压力。 乐业。热爱自己的事业。 1. 把工作当作事业来看。(拥有把老板当作合作伙伴的事业心态。) 2. 爱迪生之所以有这么大的成功在于他的一个心态观念:我一辈子从来没有工作过,我只 是在玩而已。 3. 米卢说:“要踢快乐的足球。‘心态’,不是将玩当工作,而是将工作当玩的心态。 大家请记住:用感恩的心做人(多付出),用爱心做事(才懂得细心)。 1. 态度是敬业的灵魂。 2. 责任是敬业的本质。 3. 自动自发是敬业的真谛。 4. 纪律是敬业的基石。 5. 专注是敬业的核心。 6. 跳槽是敬业的大敌。 ◆拥有一份工作,就要懂得感恩。 ◆喜爱公司赋予自己的工作,全心全意,不留余力地为公司增加效益。 ◆永不抱怨工作。 不敬业者的态度: 1. 不求有功,但求无过。(中国人最多的态度“混”。) 2. 三心二意,敷衍了事。(无精品意识) 3. 名哲保身,怕负责任。(做大事要有气魄,做管理要敢于承担责任。你的下属才会忠心 听命于你。) 4. 一味的抱怨,不思解决。(不要成为制造问题者,要善于解决问题。要为成功找方法, 不为失败找理由。) 工作中我们应知道阻碍成功的两大因素: 1.“立竿见影”的心态(举例说明) “立竿见影”的心态,在与我们想有大成就,做大事,随时明显的看见自己的进步,但一开 始就要做大事,做大成就,却忘了每个人的成功都源于一件件小成功的组合成的,每个人 大量的日子,很显然在做一些小事,怕只怕小事也做不好,小事也做不到位。 ◆ 海不择细流,方能成其大;山不拒细壤,方能就其高。想成功就要踏踏实实的做。 ◆ 对于敬业者来说,凡事无小事,简单不等于容易。简单的招式练到极至就是绝招。 ◆ 一心渴望伟大,追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节,伟大却不 期而至。 2.“方向选择”(新龟兔赛跑的故事)。 ◆事业成功的三大要素: 1. 坚定的信念(爱迪生的故事) 2. 源源不断行动力(一个成功的保险销售员不提前作判断)。 3. 忍受、承受力(失败离成功仅一纸之隔;坚持就是胜利;丘吉尔决不放弃的故事)。 ◆工作中的“5S”五常法。 1. 整理 清理要与不要的东西。(包括头脑中的思绪) 2. 整顿 理顺、归类、使紊乱的变为整齐。(物品、资料) 3. 清扫 打扫一个干净的工作环境。0 4. 清洁 保持一个良好的工作环境。 5. 素养 平日的修养。最重要的一个因素。职业素养:在特定环境(公司)所需要的特 定价值观和行为模式。 ◆ 世界上最难遵循的规则是度,度源于素养,素养来自于生活中点滴的积累。 二、新员工为机遇做好准备的六方面: 1. 身体健康。 2. 会克制自己。 3. 人际关系良好。 4. 严守纪律。 5. 主动寻找问题。 6. 善于解决问题。 三、新员工创造机遇,显示才华的七方面: 1. 不为客观事情而影响心情。 2. 适度的自信。 3. 表达能力强。 4. 懂得打圆场。 5. 永不言败。 6. 懂得信赖他人。 7. 为他人着想。 四、 员工行为规范总则 纪律行为规范 1. 营业场所一律禁止吸烟、酗酒。 2. 工作时注意节约用电、用水,易耗品的使用;使用水、电后随手关上。 3. 工作时间不得擅自离岗,有事离开,需向上级申请,同意方可;如上级未在,需要跟周 围同事打招呼。 4. 工作中对上级要尊重,对上级的指令要服从,决不可当面顶撞,并要乐于完成上司临时 安排的任务。 5. 员工不可谈论有损公司形象的事,员工之间要真诚,团结配合默契,切记不可在客人面 前流露出意见和矛盾,要有控制力。 6. 按上司所安排的时间用餐,非上班时间,不得无故在营业场所逗留。 7. 不偷窃公司的物品、钱财;不破坏公司的用具和设施。 8. 工作时间不得干私活,不得围在一起闲聊。 9. 收银台要有管理人员或收银员,保证随时接待客人。 10. 各店铺未到下班时间,不得提前清理收拾菜品,打扫卫生。 礼仪行为规范 1. 员工工作时间与客人交流时,必须使用普通话;必须与客人礼貌交流,多使用敬语,决 不可熟不拘礼。 2. 工作中见到上司和客人应主动打招呼、问好;在操作时,应点头微笑示意;工作中随时 面带微笑。 3. 工作期间不得在营业场所内与人争辩、争吵、打闹,更不可酗酒。 4. 工作中要做到“三轻”:操作轻、走路轻、说话轻。 5. 服务工作中提倡“五声”。 ○宾客来时有欢迎声。(欢迎光临,请问需要买点什么?) ○遇到顾客欠安时有问候声。 ○得到帮助时有致谢声。 ○麻烦客人有致歉声。(对不起,让你久等了。) ○客人离店时有道别声。(请慢走,欢迎下次光临!) 6. 服务中杜绝“四语”: ○不尊重的藐视语。 ○缺乏耐心的烦躁语。 ○自以为是的否定语“不”。 ○刁难他人的斗气语。 7. 工作中做到“五勤”:眼勤;手勤;脚勤;耳勤;脑勤。 8. 上班前要调整自己的心态,工作中随时露出微笑。(甜美的微笑要发自内心,微笑是自 信的象征。) 9. 进办公室前,应用食指第二关节轻敲三下房门,如没有声音回答,停几秒再敲几下,以 示关照,离开时,请随手带上房门。 10. 在岗位上,看见客人时,应主动点头示意,微笑问候。 11. 当面为客人服务时,不可做不文明的动作。 12. 宾客未离开时,不可擅自离开岗位,或提前清理物品,打扫卫生。 13. 对待生理有缺陷或性情古怪的客人,不可评头论足。 14. 不大声喧哗,不粗言秽语,不哼歌,不嚼口香糖。 15. 不随地吐痰,不乱仍垃圾,店内垃圾须当日处理。 16. 在营业场所,拾得任何物品,均应及时交给上级领导处理。 17. 不可不理会客人的询问;不得在态度上对客人傲气;不得对客人过分随意。 18. 上班前不得吃有异味的食品。 仪容、仪表、仪态的规范 1. 店面员工在工作期间穿工作服,戴口罩,工作帽,带好工号牌,女员工上班前须化淡妆。 2. 面部保持干净,不留长指甲(以两手摊开,掌心向上,从上看不到指甲为好)。头发梳 理整齐(长发盘起或扎上,前发不可挡眼,遮面,并带好工作帽),耳部保持清洁,口腔 无异味,鼻毛不可外露,不可喷过浓的香水。 3. 工作时手上不可戴饰物,(如手表、戒指、手链等),不可涂抹指甲油,随时保持手部 清洁。 4. 行走时,应上身挺直,头部端正,下颚微收,两肩齐平,挺胸收腹,立腰,双目平视前 方,精神饱满,面带微笑,神情自然。 5. 行走时,(包括上下班途中)切记不可摇头、晃肩扭臀,与多人走路,忌勾肩搭背,奔 跑蹦跳,大声叫喊。 6. 站立时,上体正直,头正颈直,收颚,双目平视前方,精神饱满,面带微笑,胸部稍挺 小腹收拢。采用双手相握,右手在左手上,叠放与腹前的日式站姿;站立时,脚跟紧靠, 脚尖分开,呈“V”字型。 7. 站立时,切记歪头、身躯歪斜、趴伏依靠、弯腰驼背。 8. 入座时,要端庄、大方、文雅、得体。上体正直、头部端正、双目平视、两肩齐平、下 颚微收、双手自然搭放。双脚可斜放、也可双脚交叉,双膝并拢。 9. 女子入座时,应将裙子后片拢一下,以免裙底“走光”。 10. 如座不可双脚过度叉开;不可高架“二郎腿”;不可腿脚抖动摇晃;不可双脚长长前伸、 或脚尖指向他人。 卫生标准规范 (1) 环境卫生要求 1. 地面卫生:天天清扫,保持清洁,达到无尘,无杂物,光亮。 2. 墙壁及天花板卫生:要每周定期除尘,防止蛛网和灰尘积累,对空调的进出风口要经常 擦拭,定期卸下网罩清洗。 3. 门窗玻璃卫生:要定期擦拭,门把、大门、窗户玻璃、广告招牌,店内各种灯具、灯泡 也要定期擦拭。 4. 装饰品卫生:对店内各式营运执照、宣传画,文件通知等,要根据物品的质地、特性搞 好卫生工作。 5. 设备卫生:要有专人负责,保证冰箱内无异味,定期除霜,饮水机、水槽、音响等设备 完好、干净、无尘、无污物。 6. 店铺和用具卫生:室内无异味,无扬尘,明亮;刀菜板,不锈钢器皿,食品袋等物品用 具要擦洗干净,摆放整齐,保持店面清爽整洁;室内不允许存放杂物,拖帕,抹布等用品 要定点放置。 7. 店内要注意灭蚊灭蝇、蚂蚁、蟑螂和老鼠。 8. 主管应随时检查保持店面外部墙面,玻璃,音响,广告牌,宣传画和三米内地面的清洁 卫生。 (2) 个人卫生要求 1. 五勤: “勤洗澡”:最好每天洗澡,保持身体无异味。 “勤理发”:女员工上班前应按要求梳理整齐,过长应盘上或扎上,前发不能挡眼遮面,保 证头发清洁,无头屑。 “勤刷牙”:早晚要刷牙,餐后要漱口。 “勤刮胡须”:保证面容清洁、干净。 “勤剪指甲”:每星期服务员要剪一至两次指甲。勤洗手,员工不许涂指甲油,保证手部清 爽干净。 2. 五必洗: 吃东西前要洗手; 上过洗手间要洗手; 外出归来要洗手; 上班前要洗手; 手脏后要洗手。 *注意手的卫生,如不用手揉眼睛、掏耳朵、抠鼻孔、搔头等。 3. 七不: 在顾客面前不掏耳、不剔牙、不抓头发、不打哈欠、不抠鼻、不吃零食、不嚼口香糖。 4. 两个注意: 在客人面前咳嗽,打喷嚏须转身,并用手帕掩住口鼻。 服务前注意不食韭菜,大蒜和大葱等有强烈气味的食品。 5.员工在操作中,要注意: 工作中要戴口罩,遮住口鼻,禁止裸手接触食品。 发现产品,调料有质量问题,应立即调换、撤下。 前台员工为客人取食,一定要用食品夹。 行为注意事项 1. 各店主管负责店铺音乐的播放、音量控制,注意音乐结束后的重启,店内空调,灯光, 设备的使用及开关。 2. 夏季空调在室温 26 摄氏度以上使用,空调温度控制在 20 摄氏度。 3. 管理人员注意随时保持店内地面、操作台面的整洁;操作的过程中,注意尽量不要将食 物残渣溅在地面,如掉地上应及时清理。 4. 员工在操作时,要注意调料的搭配比例、用量,配制时的规格,要求标准。 5. 在服务中,前台收银员或主管要及时满足顾客的购买需求。 6. 收银员在服务过程中,要及时询问顾客的感受(请问这个重量合适吗?请问还需要点别 的吗?这是我们的新菜品,需要购买吗?……)。 工作态度要求 1. 礼貌 无论对待客人还是对待同事都要以礼相待,使用敬语。在对客户服务时,还要做到:迎客 要有问候声,说话要有称呼声,离别要有道别声,称赞要有答谢声,工作失误要有道歉声。 2. 微笑 微笑要自然、得体、要发自内心,使顾客感到宾至如归、温馨又和谐,轻松愉快。 3. 效率 做任何事都要讲求效率,说到就要做到,对工作不推委、不拖拉。接待顾客要善始善终, 交接工作要清楚。 4. 责任 对各项工作要有责任心,要有对顾客、对公司高度责任的责任精神。 5. 诚实 诚实、可靠、正直、不循私情、不行贿受贿、不贪图别人的钱财和物品。 6. 细致 工作仔细、认真、耐心、细致、兢兢业业、一丝不苟。 7. 服从上司 公司员工都有强烈的服从意识,必须明确自己的直接上司并切记服从上司的工作安排和督 导,按时完成任务。不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司安排的工作,若遇刁 难或不满可按程序向总经理投诉。 8. 合作精神 公司员工必须树立合作意识,在做好本职工作的同时,还要为其他岗位或部门创造条件, 保证顾客在店期间对我们的服务满意。 服务“十要” 1. 要经常说“您好、再见”; 2. 要记住别人的名字; 3. 要学会倾听; 4. 要清楚去表达; 5. 衣着要整洁、干净得体(适合自己的工作岗位); 6. 要准时上班,举止要符合职业规范; 7. 要充满自信; 8. 要经常称赞别人; 9. 要善于寻求乐趣; 10. 要立即行动,不可找借口。 公司员工的工作观念 1. 服从; 2. 自信心; 3. 尊重; 4. 诚实; 5. 敬业; 6. 知错、认错、改错; 7. 精品意识; 8. 创新意识; 9. 团队精神; 10. 素质、修养锻炼; 11. 工作能力锻炼; 12. 思维能力锻炼。 第三天上午 9:00-12:00 公司行政人事制度培训: 1、9:00-11:00 为人事制度培训,内容见下: 《员工招聘管理规定》 为招聘工作科学化,民主化,使招聘流程系统化、规范化、以吸引更多优秀人才为公司服 务,特制定本规定。 一、 人员招聘的一般原则: 1、 公开招聘。 2、 公平竞争。 3、 择优录用。 4、 因职设人。 5、 回避原则:公司员工可以由公司内部员工推荐,但推荐其自系亲属需上报分公司总经理审 批;在本公司中担任区域经理以上职位的员工不能参与推荐,特殊原因需报分公司总经理审批, 在分公司中自系亲属和有恋人关系的员工不能同时担任部门经理. 二、 人员录用的一般条件: 1、 身体健康。 2、 德才兼备。 3、 积极向上。 4、 勤奋敬业。 5、 符合招聘职位的各项条件,具体岗位所需条件由各部门另行制定。 三、 不能录用的情况: 1、 剥夺政治权利尚未恢复者。 2、 被判刑或被通缉者。 3、 吸食毒品者。 4、 拖欠公款、有记录在案者。 5、 6、 7、 8、 9、 品行恶劣、道德败坏者。 伪造证件或杜撰本人背景资料者。 体检不合格者。 精神和心理不健康者。 参加非法组织者。 四、 招聘方式 1、 人才市场招聘。 2、 新闻媒介招聘, 3、 人才(劳务)中介结构服务。 4、 高等院校、中等专业学校、职业高中推荐。 5、 “猎头”公司服务。 6、 同仁或相关人士推荐。 7、 网上招聘。 五、 招聘程序及管理事项 1、 填写《人力需求申请表》 各部门根据组织架构及人员编制规定,每月度招聘计划各部门经理应在每月 2 日前将招聘 计划交到人事部; 当各部门原有职位空缺或出现新职位需求需要招聘时需要提前 15 通知人 事部;各部门进行人力需求申请时应按公司所发表格填写,以提高人事部门审核的效率和效果, 人力需求表需由各部门经理填写,如部门经理不在,由其代理人填写,否则罚款部门经理 20 元 钱,并承担给公司所造成的损失,人力资源部有权不予以招聘; 2、 审核《人力需求申请表》 人力资源部依据企业业务发展需要及以下人力资源运用政策来审核各部门的人力需求,如 需求申请不符合以下政策时,人力资源部有权拒绝受理。 符合企业及本部门长远发展规划、经营战略目标 符合目前和近期业务需要 做好劳务成本的投入与产出评估 有助于提高工作效率和促进业务开展,避免人浮于事。 3、 核准《人力需求申请表》 经人力资源部审核签署意见后,应马上呈报总经理核准招聘或做出不准招聘的决策。 4、 组织招聘 人力资源部根据各部门的人力需求作出统一招聘计划,呈报总经理审批后筹备并实施招聘 计划。 应聘者到行政文秘处领取应聘表,填写完毕后行政文秘应通知人力资源部对应聘者进行面试, 对面试合格的员工由人力资源部门签字后,交到财务缴纳相关费用,然后人力资源部凭财务收 据安排其岗前培训,其相关费用在培训完上岗 7 天后予以退还,对于需要住宿的员工由人力资 源部门交到行政部门安排其食宿,店长以上(含店长)和后勤人员交总理审批。 岗前培训按公司岗前培训方案执行,对于岗前培训合格的员工由人力资源部门安排其到用人 部门报到.用人部门负责人复试同意签字后行政部门办理工作牌和发放工作服,最后新入职员 工回人力资源部门登记,人事部门登记完毕后将新员工引荐给用人部安排其入职,生产部管理 人员由公司统一招聘,内部员工可以推荐,但必须到公司接受面试,对于临时杂工由厂部根据 需要进行招聘,但需报公司人事部备案,对于违反此规定的部门负责人罚款 20 元. 人力资源部将适合企业相关职位的人员资料输入电脑,建立人力资源信息储备库。 5、 人员挑选 应聘者按预约时间到达本公司进行复试时,人力资源部应按职位的不同协助用人部门选取 不同的测试方法从以下几个方面对应聘人员进行考核:基本素质、个性心理、专业知识、 工作经验、工作技能。 六、 本规定自颁布之日起实施; 七、 本制度解释权归人力资源部; 《员工入职管理规定》 为使公司员工入职管理科学化、规范化,明确员工入职后相关程序,特制定本规定。 一、 入职条件 经公司公开招聘考试合格后被录用的人员有以下情况: 1、营运部被录用的人员凡需要发放工作服的须交纳 50 元钱,在培训完毕并上岗工作满 7 天 后予以退还,财务收据应有区域经理和人力部负责人签字,出纳予以退还. 2、营运部工作未满 7 天需安排住宿的应交纳 100 元钱和身份证原件,身份证公司会在一个 月后予以退还,营业员交纳费用在工作满 7 天后予以退还,收银员直接转入保证金,未满一个 月的在离职的时候退还,行政部凭财务收据安排其食宿,特殊情况报分公司总经理审批; 3、营运部其他人员工作满 7 天后需要公司安排住宿,自己提出申请,由行政部门安排住宿; 4、营运部特殊原因对不需要培训的员工,由人力资源部门安排其直接入职,并开报到单到行 政部领取相关物品,但前 7 天公司不安排其住宿,如需要住宿按上面规定执行,在其期间如出 现不适应工作岗位或自动离职,相关部门负责人应通知人事部门办理. 5、凡在入职 7 天内离职的员工由人力资源部直接办理,在公司住宿的员工人事部还应填写 《临时员工离职表》,交行政部审核是否存在食宿费用,标准按住宿费 10 元/天,早餐 1 元,晚 餐 3 元,最后交财务退还其相关费用,店长以上和后勤人员还应有总经理审批; 6、人力资源部每天应将培训期间人员名单报行政部门,以便安排员工就餐; 7、培训完毕后,人力资源部门安排其到用人部门报到,人力资源部交用人部门,满 7 天的后勤 管理人员还应发放《职务确认表》,其中《职务确认表》存档和发放工资依据,人力资源部门 签发《职务任命书》交行政部予以公布; 8、生产部普工和杂工根据招聘规定可以由生产厂自行招聘,但是必须在 2 个工作日内 将员工资料交人力资源部办理入职手续,否则罚款部门负责人 20 元,并不给予发放工资,其工 资由部门负责人承担; 9、凡入职员工应与愿工作单位彻底脱离行政、人事关系并全部办妥离职手续。凡采用欺诈 手段,在未与原单位办妥离职手续后而在公司入职的,一经查实将予以辞退 ,凡工作未满一 个月被者前面 7 天没有工资; 10、新入职员工根据公司安排均需进行 3 天的理论培训,理论培训为不带薪培训. 11、工作未满一个月离职的员工前面 7 天不予结算工资,工作满一个月后离职的员工工资按 正常出勤天数计算. 被录用人员应按指定时间携带个人物品到企业报到,后勤管理人员满七天后应填写《员工 登记表》并交付以下证件原件供人力资源部核实无误后,留存复印件一份备案; 1、身份证和暂住证。 1、 高学历证、学位证。 2、 技术职称或技工上岗证。 3、 其他必备证件。 人力资源部专人将行进员工引领介绍给用人部门。 二、 入职培训 新进应接受入职位、教育,主要课题如下: 企业发展简史与未来目标; 1、 企业文化; 2、 3、 4、 5、 企业政策与人事行政管理制度; 生产、交通、消防等安全知识; 员工守则、行为规范; 专业知识、技能训练。 入职培训完毕,应该接受统一考试,成绩记入个人档案,作为考试、晋升、加薪的重要依 据。 三、 试用期 试用期定为 1 到 3 个月,根据公司实际情况及员工的个人能力与绩效表现,可适当缩短试用 期,提前转正。 经考核评估合格的试用员工,生产(营运)一线由公司签发升级汇报表,后勤员工由人力资源 部发出《员工转正通知书》,呈报总经理核准后对薪资待遇做相应调整 ,并签发《职务确认 书》后执行。 四、档案管理 人力资源部负责新进人员的档案登记和管理。 新进人员若资料部门证件不齐,应在限期内补回。 员工个人资料如与入职时填写的有所变更的,需在变更一个月内以书面形式呈报人力资源 部。 通讯地址或紧急联系电话; 婚姻或家庭关系; 学历变更 四、 其他 五、 本规定解释权、修改权归人力资源部。 六、 本规定自颁布之日起实施。 《转 正》 新员工入职试用期限为 1-3 个月,新员工转正由本人提出转正申请.后勤管理人员(除营运生产 一线员工)在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达到企业要求者,工作满一个月 后可提出转正申请.申请者到人力资源部门领取《员工转正申请表》和职务确认书,并 附上详细的工作总结,填写后交回部门主管审核。 部门主管仔细审核并签署意见后,应在 3 个工作日内交回人力资源部。 人力资源部给予综合评定后,签署意见.然后交总经理审批.财务人员还应由总公司最后审批. 营运部(生产)员工转正和升级由本人提出申请,每月申请时间截止为上月 20 日-次月 1 日,申 请地点为人力资源部门(生产厂由厂办公室统计后每月 1 日报公司人力资源部),然后人力资 源部牵头每月定期进行升级考试(节假日顺延),考试分为笔试和技能考试,其试题由公司品控 部于前月 30 日前拟订,然后交人力资源部审核后形成试卷进行测验,每月笔试时间为 3 日,技 能考试为每月 6-9 日,每次测验完毕后,品控部(生产部由其分管副厂长)应在 2 个工作日内将 技能考试分数填写在员工升级考试表上,并附上原始考试试卷交到人力资源部门,人力资 源部门在 2 个工作日内对其他考试部分分数评审后形成总分数交到其部门负责人,部门负责 人按公司要求初步拟订转正和升级的员工,填写在员工升级汇报表交到人力资源部门审核,人 力资源部门审核签署意见,对合格的员工整理后交公司总经理审批,然后人力资源部门对合格 员工发放职务级别确认书,对不合格的员工将进行补考和延长试用期,乃至辞退.刚晋升 的员工按升级后工资的最底档发放,员工在试用期间的工作表现及能力超出试用期间所确订 级别,可在转正时予以提升,并由人力资源部签发职务级别确认书确认职务和工资级别. 升级后的员工享受公司规定的各种同等福利待遇,并参加考核,根据考核结果发放奖金. 员工享有正式员工待遇的计薪日期从升级之日起的下一个月的 1 日起计. 新员工转正均需填写员工档案表,这里所指的升级仅限于生产营运店长组长以下职位,不 包含其他管理职位升级,其他管理升级按公司晋升制度执行. 本制度自颁布之日起执行 《XX 公司绩效考核制度》 伴随着餐饮行业的不断变化发展,公司面临着更为巨大的竞争压力,为了提高企业核心竞 争力,全面提高公司业绩,体现按劳分配,实现公司的内部公平,并通过保持和员工的有效回 馈,以达到激发每位员工的工作热情和创新精神,推动员工的能力发展与潜能开发,形成 一支高效率的工作团队,特制定本体系: 一、绩效考评目的 (1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。 (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。 (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 (4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 (5) 考核结果供生产、人事行政、营运、财务等部门制定工作计划和决策时参考。 二、绩效考评原则 (1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。 (2) 程序上一般自下而上逐级考核。 (3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个 人好恶。 (4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。 (5)提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或 解释。 (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对 无实效的走过场、搞形式主义。 三、绩效考评周期 (1) 分为定期考核(月度、季度、年度)、不定期考核。 (2) 基层和骨干层考核可周期短、频繁些、 营运生产人员必须进行月度考核;中高层考 核周期可长些,进行季度考核。 四、绩效考核的方法 1、各部门人员绩效考核由各部门负责人考核,营运部店长、员工由区域经理考核,营运部 经理签字确认;行政部保安、厨师、行政文秘、洗衣服工、保洁员由行政部助理考核;工程部 设备维护员和水电工由工程部主管考核,行政开发部经理签字确认;生产厂后勤管理(包括库 管)由厂长直接考核,生产一线由副厂长考核,厂长签字确认;各部门主管、助理、营运部区域 经理和营运后勤人员由其部门经理考核;总经理助理、各部门经理、厂长、副厂长由总经理 直接考核. 2、其中部门副经理(生产副厂长)以下人员实行月度考核,部门副经理(包括)以上进行季度考 核。 3、月度考核各部门主管应在 2 日前书面形式将本部门考核所需要的数据通知相关部门提供, 各相关部门负责人应在 4 日前将相关数据统计后,以书面形式交所需各部门负责人进行考核; 4、各部门经理应在 7 日前将本部门绩效考评完成,并在 8 日形成绩效分对本部门员工公布,9 日对本部门需要咨询的员工由其直接考核人负责沟通,10 日下午 6 点前交人事部备案、存档 和核算工资;人事部门负责人在 25 日前对所需要绩效面谈的人员进行沟通。 6、季度考核与每年 1、4、7、10 月 2 日开始,3 日前总经理向各部门下达所需要提供数据的 指令,各部门在 5 日前应将所需数据报总经理作为考核依据;总经理考核后对所需要面谈的人 员做绩效果面谈,12 日前将绩效分交人事部核算工资和存档备案。 6、由于特殊原因,不能进行绩效考核的管理者,其本人必须在 2 日前以书面委托的方式委托 其考核人,委托书必须由人事部门审核后报总经理审批后生效。 7、人事部门对整个考核过程有监督的权利,对考核中未按照以上考核要求进行考核的部门, 视情节上报总经理审批后罚款直接考核人 50-300 元/次,部门负责人 100-500 元/次的人事处 罚。 8、各部门考核应以事实为依据,公司规定的指标为标准,对于客观原因造成的考核结果错误 的部门应在每月发放工资前为员工核实,否则罚款 10 元/次,并承担由此造成的损失,对于 故意徇私的主观因素造成的考核结果错误,对其考核者视情节除以罚款 100-1000 元/次、 降级、乃至辞退,各部门考核成绩有错误时,各考核负责人需提交书面申请,并经过部门 经理签字后交到人力资源部进行修改,修改截止时间为发放工资前。 9、10 月份考核内容和流程按新绩效制度实行,考核时间和所需要的数据相关部门提供时 间可参照前考核方式执行。 10、营运部一线员工含店长,在一个月中出现调换不同店铺情况时,按出勤天数最多的店铺核 算绩效. 公司年度总目标在被逐级分解到各部门,各部门根据自己的年度目标进一步分解到各季度 各月,公司人力资源部将会同公司其他两个部门每月对各部门的月度目标完成情况进行考 核,各部门员工每月或季度共 100 分,(每项绩效分值=绩效工资/100 分)分配到各项目标中, 以便部门完成目标情况进行考核,如目标无法完成,将扣去相应的考核分数,若目标增加,则 增加相应分数。 五、淘汰机制 所有后勤人员半年中有 3 次排名在前 3 名的员工将获得公司特殊奖励 100 元,每月排名在 后 3 名的员工将与人力资源部相关人员进行绩效面谈,对于半年中有 3 个月月度考核或 1 年中 2 个季度考核排名都未达标的人员公司将根据情况进行岗位调整和辞退。 本制度共 4 页,解释权归重庆分公司人力资源部。 本制度自颁布之日起开始执行。 《重庆分公司请休假制度》 一、公司规定休假的有薪假种类有:法定节假日、公司规定公休假期 休假:指公司规定的带薪假期 请假:指公司规定的事假和病假 后勤一线:指公司(包括生产厂)保洁员、后备人员、保安、洗衣工、厨师、磨刀师 (一)法定节假日: 1、法定节假日 元旦(1 月 1 日)、春节(农历正月初一、初二、初三)、国际劳动节(5 月 1 日、2 日、3 日)、国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日)。 2、正常休假: 公司员工营运(含店长)、后勤、生产一线(含组长)员工每月休假 3 天,其他后勤管理人员每周 星期天休息. 生产营运一线员工正常休假需要向直属部门主管提出口头申请,经同意后方能 休假,否则按旷工处理.如员工在一月中未能休假,其直属部门主管应征求未休假员工对本月 未休假期进行工资补偿或累计进行补休,但累计天数最多不应超过 9 天,营运部员工正常进行 跨区支援其假期仍然由其原区域部门主管安排,员工开异动单进行调动其假期由调动后直属 部门主管安排,其未休假天数不变.调动中出现休假错误时责任由各区域经理按 50%责任承担. 二、请假 请假分为病假和事假两种。 病假年累计不得超过 30 天,住院者以 15 天为限,15 天以上按待岗处理。但患重大疾病需 要长期疗养,员工由部门经理审核后交人力资源部审批,后勤管理人员和部门主管以上由总 经理特别批准的不在此限(工伤除外);事假原则上一年不得超过 10 天(外地员工的路途 时间不计在内),1 个月内不得超过 3 天。临时发生意外等不可抗拒因素经核实者除外。 员工请假必须提前一天(关键岗位须提前一周)填写“请假单”向批准人申请,经批准后 到人力资源部备案后方可离开公司,未办理请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处,未备 案者造成的工资误差由其请假人承担,确有急事来不及提前请假者,可电话请假或委托他人 请假并经批准后,但事后须补办请假手续。员工请假后,直接上级应提前安排他人暂代其 工作。请假单一式三份,一份交人力资源部备案,一份交行政部核算考勤 ,一份所在部门负 责人处存查。 员工请假期满如未按时到岗者,需提前到部门主管处办理续假,除确因不可抗拒事件外,否 则均以旷工论处。 请病假必须出具县(区)级以上或公司指定医院的证明,无医院证明者按旷工论处,特殊 原因由其部门
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新员工培训方案
新员工培训方案 人力资源部 目录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训内容 四、 新员工培训反馈与考核 五、新员工培训教材六、新员工培训项目实施方案 七、部门新员工培训所需填写需表格 新员工岗位培训表(表一) 新员工岗位培训反馈表(表二) 新员工试用期内表现评估表(表三) 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 新员工培训程序 就职前培训 部门岗位培训 1. 就职前培训 (部门经理负责) 到职前: 致新员工欢迎信 (人力资源部负责) 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2. 部门岗位培训 (部门经理负责) 反馈与考核 反馈与考核 三、新员工培训内容 公司整体培训 到职后第一天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责) 到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工,参观世贸商城 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐 到职后第五天: 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中 出现的问题,回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填 写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩 效考核要求与体系。 3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期) 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序 公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 (到职后一周内) 公司整体培训当场评估表 (培训当天) 公司整体培训考核表 (培训当天) 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天) 新员工试用期绩效考核表 (到职后 90 天) 五、新员工培训教材 各部门内训教材 新员工培训须知 公司整体培训教材 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解 这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 各部门从 2003 年 1 月开始实施部门新员工培训方案 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 七、部门新员工培训所需表格 表格一 新员工部门岗位培训 (到职后第一周部门填写) 部门: 新员工姓名: 序号 培训内容 就 职 让本部门其他员工知道新员工的到来 前 培 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 为新员工指定工作导师 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新 员工认识本部门员工,参观世贸商城 2 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 3 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一 完成确认(负责人签 名) 项工作任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 5 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话, 谈话记录: 重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 设定下次绩效考核的时间(30 天后) 部门经理签名: 日期: 表格二 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司大楼的情况? 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□ h) 在岗位培训中,可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 表三 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------2. 新员工对公司的适应程度: 很好------ 好-------- 一般---------- 差------------3.新员工的工作能力: 优-------- 良------- 一般----------- 差--------------4.其他评价: 部门经理签名: 日期:
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科创股份有限公司员工培训方案
科创股份有限公司员工培训方案 为响应公司创建学习型企业的号召,适应知识经济发展需要, 更好应对市场经济的挑战,提高企业员工的整体综合素质,提升企 业核心竞争力。现根据公司创建学习型企业的实施意见,同时结合本 公司的实际情况制定出第九年员工培训方案。 一、培训需求调查与分析 为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,人力资 源部认真进行了培训需求调查,调查方式为:访谈法和问卷调查法。 其中,访谈的对象分别有 6 位部门经理、10 名各部门的一线员工; 问卷调查法:共发放调查问卷 200 份,收回有效问卷 186 份,有效 率为 93%,调查结果如下: (一)职位培训(96%希望接受培训) 培训方式 培训内容 希望培 训 参加公开 课 内训 自学教材 1、业务技能 75% 60% 22% 18% 2、管理技巧 14% 76% 24% 0 3、两者都培训 11% 50% 40% 10% (二)培训内容(排名列前十位) 培训内容 希望培训比率 1、提升管理能力 57% 2、专业前沿资讯 45% 3、人力资源管理 32% 4、沟通、商务礼仪 28% 5、财务管理 20% 6、市场营销技巧 18% 7、心理学 12% 8、英语、计算机 8% 9、法律 5% 10、企业文化 1% 通过调查,了解到员工对专业技能及管理能力的培训较为关注, 本着“干什么学什么,缺什么补什么”的原则,制订本年度培训方 案。 二、培训目的 (一)满足公司发展要求 随着公司战略的发展以及产品生产计划的调整,对员工队伍的 技术水平、知识结构和整体素质提出了新的更高的要求(特别是公司 确定了要在第九年内成功研发 P3 和 P4),然而,现在公司员工的技 术水平和整体素质还远远不到要求,这就制约了公司的发展速度。为 了解决这一问题,人力资源部将通过培训逐步调整员工知识结构, 提高员工技术水平、敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理 水平和员工综合素质。 (二)员工自身发展需求 通过培训提高员工的相关技能,以帮助员工增加工作信心,并 且有动力在工作岗位上应用这一技能,从而促进部门目标的完成。 三、指导思想 (一)工作即培训 培训的目的是通过“培训——工作”的结合, 使员工发生有益于公司发展的变化,提高工作能力,改变工作态度, 改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过 程中进行。 (二) 管理层即培训师。各级经理均负有培训下属的职责,通过日 常工作对员工进行有计划的培训,使员工具备工作必须的知识、技能、 工作态度和解决问题的能力。“对下属的培训如何”将作为对各级经 理考核的重要内容之一。 (三) 培训是双赢 通过培训,公司即以相对低的成本获得发展需 要的人才,员工通过培训,得到晋级晋升的机会,不仅获得物质的 满足,同时也获得精神上的满足。 四、培训指导原则 以战略为导向,按需培训;提高效率,学以致用;保证转化, 与时俱进;提倡主动参与,奖励积极。 五、 培训时间 根据公司第九年度产能计划以及公司发展的需要,分为两次培训。 第一次培训时间:六月 1 日至六月 30 日。 第二次培训时间:九月 1 日至九月月 30 日。 六、.培训对象 1.新进员工 2.直接生产工人 3.行政管理人员 4.其他有培训需要的人员 七.培训内容 1.新进员工:公司情况、章程等的岗前培训,目的:使员工尽快适应 公司的文化,尽快进入工作状态。 内容:(1)科创股份有限公司简介 (2)公司经营理念 (3)公司发展大事记 (4)公司制度与规范 (5)组织文化 2.直接生产工人:针对技能、知识的培训,目的:提高技术水平,进 而提高合格率。 内容: (1)生产理论新的理论知识 (2)实际操作技能 3.行政管理人员:针对管理能力、知识的培训,目的:提高科学管理 的水平,为公司发展铸造一支高素质管理队伍。 内容: (1)管理新理论 (2)管理能力 4.其他有培训需要的人员:根据员工提出的要求以及考核结果而定。 八、具体的培训安排 分为 4 部分。(一)、发动员工自学。(二)、企业内部培训。 (三)、企业外部培训。(四)、举办各种活动。 (一)、发动企业员工自学。全面提高企业员工文化素质,最为重要 的是发动员工自发的去学习。为此,公司从以下三方面着手: 1、加强宣传教育。创新公司宣传栏,增加三站的宣传栏,积极向职 工宣传企业创建学习型组织的重要性。 2、保证受训人员按时按质按量满足公司规定要达到水平。 3、鼓励员工根据工作需要、专业对口报读各类专业和申报各类专业 职称。公司对经同意批准并能取得学历或职称证书员工给予全额报销 学习费用,并对取得职称的员工实行聘任,给予相应的工资待遇。 (二)、企业内部培训。公司主要针对直接生产工人、行政管理人员 进行培训。培训方式主要两种:1、邀请社会、专家来公司授课。2、请 公司内部优秀专业技术人员授课,讲授实际疑难解答、使用心得等。 (三)、外部培训。1、将积极参加外部机构组织的各种交流会、讲座 等。2、脱产、半脱产的方式公司选派优秀人员到学校或各专业培训点 进行培训。3、分批组织公司业务骨干,管理人员到全国各大先进地 区参观学习,不断更新管理者的观念。 (四)、举办各种活动。公司将根据实际需要,定期组织各种活动。 八、培训预算(按底八年工资总额的 1.5%计提) 职工类别 季度 1 2 3 4 合计 直接生产 辅助生产 行政管理 销售人 其他人 工人 工人 人员 员 83000 90000 90000 90000 员 48000 46000 42000 66000 合计 培训费 2028186 2301229 2232893.5 2278192.5 103014 134092.8 127573.6 156301.8 123600 211600 246000 362600 2385800 35787 2782922 41743.83 2738467 41077.01 2953094 44296.41 8840501 520982.2 943800 353000 202000 10860283 162904.2 九、培训保障机制 为保证培训计划的顺利实施及培训质量,将建立相关保障机制。 首先,公司将设立专门基金。其次建立培训纪律,要求学员均要参加 培训。第二、对培训人员进行考核,参加学习人员要写出参观心得。 第三、由相关部门对学员培训出勤和考核成绩进行记录,做为以后公 司选拔人才的依据之一。第四、学习培训的具体负责人要将相关的学 习培训记录进行整理归档,并将资料送公司行政部门备案。
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酒店客服中心新员工入职培训方案
------- Guest Service Center TABLE OF CONTENTS Part One Part 1 Welcome Letter From Director of Rooms Departmental Organization Chart Part 2 Job description 1 GSC Manager 2 GSC Supervisor 3 GSC Shift Leader 4 GSC Agent Standard Operating Procedures 5 Telephone Etiquette 6 Handling Wake Up Calls 7 Make A Reservation 8 Fax/Message Delivery 9 Do Not Disturb Request 10 Confidential Request 11 Screen Calls 12 Luggage Collection 13 Guest Request Items 14 Room Change 15 Maintenance Request 16 Mini Bar Posting 17 Weather Forecast 18 Long Distance Calls by Hotel Staff 19 Handling Guest Complaint by Phone 20 Handling Lost & Found Items 21 Medical Assistance to In House Guest Page 03 Page 04 Page 05 Page 06 Page 07 Page 08 Page 09 Page 15 Page 18 Page 22 Page 26 Page 27 Page 28 Page 29 Page 31 Page 33 Page 36 Page 38 Page 40 Page 41 Page 42 Page 45 Page 48 Part 3 Priority Club Reward Part 4 Acknowledgement letter by employee Page 50 Page 53 Dear team member, Firstly, a very warm welcome to the Crowne Plaza Shenzhen as part of Front Office Department. Our key to success depends very much on your positive attitude, creative flair and eye to details. We are committed to develop people through knowledge enlarging, skill training and workforce motivation. Your remarkable contribution in Front Office Department will be greatly appreciated. 真诚欢迎您加入深圳威尼斯皇冠假日酒店,成为酒店前厅部的成员。你们积极的工 作态度,创造性的思维及细致周到的服务,将是我们取得成功的关键因素。我们激 励员工通过不断的学习和培训,来丰富专业知识,改善服务技巧,提高劳动生产力, 最终取得整体前厅部的成功。 I wish you a pleasant and fruitful working experience at Front Office Department. 祝愿您在这个团队里工作愉快,并获得宝贵的工作经历。 Yours truly, 此致 FRONT OFFICE ORGANIZATION CHART FOM 前厅部经理 1 Asst.FOM 前厅部副经理 1 Asst. Manager 大堂副理 Mr. Oliver Zhao Mr. Steven Wang Ms. Betty Zhao Mr. Johnson Zhu 4 CPC Manager 行政楼层经理 Mr. Lee Kwan Tae 1 Reception Manager 接待经理 Ms. Annie Cai 1 Guest Service Center Manager 客户服务中心经理 Ms. Sandra Huang 1 Senior Supervisor 礼宾部高级主管 1 FD Senior Supervisor 高级接待主管 1 GRO Supervisor 客户关系主管 1 Chief Concierge 礼宾司 Mr. David Yang 1 BC Supervisor 商务中心主管 1 GSC Supervisor 客户服务中心主管 1 Concierge Supervisor 礼宾部主管 1 Senior GRO 高级客户关系主任 2 FD Asst. Supervisor 接待副主管 2 BC Asst. Supervisor 商务中心副主管 1 GSC Asst. Supervisor 客户服务中心副主管 3 Asst. Supervisor 礼宾部副主管 2 GRO 客户关系主任 10 FD Agent 接待员 12 BC Clerk 商务中心文员 2 GSC Clerk 客户服务中心文员 10 Bellman & Door girl 行李生&门童 15 Senior Supervisor 车队高级主管 1 Driver 司机 10 JOB DESCRIPTION JOB TITLE: Guest Service Center Manager AREA/DEPARTMENT: REPORTS TO: Rooms Division / Front Office / Guest Service Center DOR / ADOR / FOM / AFOM POSITIONS SUPERVISED: Guest Service Center supervisor / Guest Service Center shift leader / Guest Service Center agent JOB SCOPE: Manages Guest Service Center operations to ensure to provide highest service to guests. Keep smooth communication with concerned sections and departments. Key Responsibilities Monitor day-to-day operation of Guest Service Center. Directly report to Front Office Manager. Perform any assignments delegated by FOM or AFOM. Go through Guest Service Center logbook and handover book for follow-up action and delegated accordingly. Monitor the room special arrangement for VIPs, PCR members or individual guests based on the daily activity report and brief to all GSC personnel. Aware of the room status of occupancy forecast and alert GSC personnel. Always conduct training for GSC agents, uplift the morale and soothe the grievance of staff. Perform all duties, other than the above as requested by the hotel, company policies. Prepare Duty Roaster to ensure the adequate coverage of hotel occupancy and control staff leaves. Keep smooth communication with all relative sections and departments and review the working performance monthly for team rebuild. Handle guest complaints with tact and diplomacy to avoid future irritation, contact with guest to maintain smooth relationship between management and guests. Share all points of communication issues, which can or may affect GSC personnel to provide high standard service to the guest on daily briefing or meeting of Rooms Division. JOB DESCRIPTION JOB TITLE: AREA/DEPARTMENT: Guest Service Center Supervisor Rooms Division / Front Office / Guest Service Center REPORTS TO: Guest Service Center Manager POSITIONS SUPERVISED: Guest Service Center shift leader / Guest Service Center agent JOB SCOPE: Supervise Guest Service Center operations to ensure to provide the highest standard of service to guests. Be responsible for the operation of Guest Service Center in the absence of Guest Service Center manager. Key Responsibilities Assist Guest Service Center manager in monitoring day-to-day operation with proper processing. Be concerned with staff discipline and staff performance and help to develop skills for all staff within the section. Ensure that all daily reports printed are filed accordingly in the respective files. Contribute to overall operational efficiency by performing relevant duties as assigned. Use your supervision skills effectively to encourage and motivate staff. Monitor guest service personnel constantly, ensuring that at all times maximum guest satisfaction is being achieved through guest recognition and prompt cordial attention. Provide guests with the most accurate and up-to-date information at all times. Ensure efficient provision of an accurate record of telephone calls by supervising that all guest requests are followed up accordingly. Regularly conduct on job training for all GSC agents, uplift the morale and soothe the grievance of staff. Keep the cleanliness and tidiness of working environment, and maintain all GSC agents appearance. Keep hygiene, good attitude and telephone manner, and maintain adequate suppliers and stationeries for GSC office usage. Reports unusual occurrences to GSC manager. JOB DESCRIPTION JOB TITLE: AREA/DEPARTMENT: Guest Service Center Shift Leader Rooms Division / Front Office / Guest Service Center REPORTS TO: Guest Service Center Manager / Supervisor POSITIONS SUPERVISED: Guest Service Center agent JOB SCOPE: Assist the Guest Service Center supervisor in supervision of controlling and preparation of daily operation. Coordinate with all other sections and departments. Monitor all guests’ call in and follow up action to be taken by GSC agents properly with satisfaction. Key Responsibilities Assist the GSC supervisor to supervise the call-in and follow up action in the absence of GSC supervisor. Having a positive attitude towards work, be self-disciplined and self-motivated, set a good working example for all sub-ordinates. Be concerned with staff discipline and staff performance and help to develop skills for all staff within the section. Contribute to overall operational efficiency by performing relevant duties as assigned. Assist the GSC supervisor on monitoring guest service personnel constantly; ensuring that at all times maximum guest satisfaction is being achieved through guest recognition and prompt cordial attention. Enforces rules and regulations set up for the department. Reports unusual occurrences to GSC supervisor timely. Provide services and information to guest that is the most accurate and up to date possible, and is delivered to the guest in the most meaningful way. Assist the GSC supervisor in training staff and remind them on common errors, especially through on job training. To be ready and responsible to perform any other duties as designated or required by management from time to time. JOB DESCRIPTION JOB TITLE: AREA/DEPARTMENT: REPORTS TO: Guest Service Center Agent Rooms Division / Front Office / Guest Service Center Guest Service Center Manager / Supervisor / Shift Leader POSITIONS SUPERVISED: Nil JOB SCOPE: Responsible of establishing and maintaining a good and professional relationship with all guests, as well as, liaise between the guests and hotel management, including all other departments, ensuring a high standard of efficient and effective guest service is maintained. Likewise, call-in and follow up action taken according to the standard operation procedure. Key Responsibilities Responsible for ensuring that clear and constant communication line is kept with all staff, areas and hotel department. To ensure that all guests and callers are provided with concise information concerning the services and facilities provided by the hotel. To ensure all guests are provided with an efficient operator service as required. To ensure all guest queries, inquiries and requests are attended to in a helpful and professional, yet warm and friendly manner. To ensure have a complete and thorough knowledge of the outlets of the hotel, the operation hours and scope of services that they provide. To identify any faults that occur on Guest Service Center equipment at anytime whilst you are on duty, contact the supervisor on duty and report the fault directly to the GSC manager. To be completely aware of the fire and emergency procedures of the hotel and your responsibilities in an emergency. To ensure at all times that personal presentation is immaculate, your uniform or work clothes are in line with relevant Front Office, and hotel uniform. Responsible for the general cleanliness of the working area. SUBJECT: TELEPHONE ETIQUETTE 电话礼仪 .Policy 政策 To ensure a consistent standard of handling incoming calls to leave callers a good impression. 确保转接电话的连贯性,给打电话的客人留下良好的印象。 Procedures 程序 It ‘s the policy of the hotel that we should always answering the telephones in a consistently manner. 我们酒店的政策是在任何情况下,不论是内部电话还是外线电话,都要保持接听所 有电话的连贯性。 Tips and Techniques for Receiving a Telephone Call 接听电话的要点和技巧 2 Know your telephone system, in particular: 熟悉电话接听系统,尤其要注意: o Identify the external calls and Internal calls first 首先辨别外线电话和内 线电话 3 External calls: two short rings 外线电话:两声短铃音 4 Internal calls: one long ring 内线电话:一声长铃音 o How to put the caller on hold 怎样使来电者等待 o How to transfer a call 怎样转接电话 o How to pick up other’s call by your own phone 怎样使用自己电话接听 对方电话 5 Get organized: 有条不紊 o Have a pen and paper handy to take notes or a message 使用手头的笔和 纸记录和留言 6 Answer the telephone promptly – within three rings 迅速回答电话 – 三声之内接听 2 Start each telephone call by polite greeting, saying your department/ company, your name. 接听电话,首先要使用礼貌问候,报上你所在部门 / 公司名称,你的姓名。 Standard phrases to use: 标准用语 2. Guest Service Center 客户服务中心: External Calls 外线电话: Greeting +Crowne Plaza Shenzhen 您好, 深圳威尼斯皇冠假日酒店 E.g.: Good morning, Crowne Plaza Shenzhen 您好, 深圳威尼斯皇冠假日酒店 Internal Calls from Rooms 来自客房的内线电话: Greeting +Department / Section + Name + How may I help you E.g.: Good morning, Guest Service Center, Lucy speaking, how may I help you? 您好, 客户服务中心 Internal Calls from Departments 来自部门的内线电话: Greeting + Name + May I help you E.g.: Good morning, Lucy’s speaking, How may I help you? 3. Departments 其它部门: DID Calls外线电话: Greeting +Department / Section + Name + How may I help you? E.g.: Good morning, Human Resources, Vivien speaking. How may I help you? Internal Calls 内线电话: Greeting + Name + How may I help you? E.g.: Good morning, Vivien speaking. How may I help you? Professional Telephone Behavior – Standards to aim for 专业电话接听礼仪行为 – 标准 During the Call 1 Use Guest’s Name at least two times养成尊称客人姓氏的习惯 In answering call and in conversations 在接听电话或与客人对话中: Use the Guest’s name-it makes a BIG difference. 尊称客人姓氏会带来很大的益 处 1 Demonstrate that you are listening by making “continuity noises” such as “um”, “yes”, “really”, “OK” 在聆听电话过程中使用“连续性的声音”,如“嗯”、“是的”、“真的” 2 Concentrate – don’t be tempted to do two things at once. Give the telephone conversation your undivided attention 集中注意力 – 不要一心二用。集中精力进行接听电话。 3 Err on the side of being helpful – volunteer help, don’t wait to be asked. 对方需要被帮助 – 主动帮助,不要等待被询问。 3 Treat every call as your call, and take responsibility for it. 对待每个电话就向对待你的电话一样,并对每个电话负责。 4 If an incoming call is not convenient, explain why and take the name and number of the caller and offer to phone back. 如果来电不方便谈话,解释原因和留下对方的姓氏和电话号码,并主动致电。 5 If you are answering a call on someone else’s behalf: 如果你正在接听他人的电 话: o Never admit you don’t know where they are 不o 要说出你不o 知道 他们在哪? o If they are not available promptly, offer to help or take a message 如果他 们此时不o o 在,o 主动提供帮助或留言 Offer to call back, or suggest a time when the person is likely to be available 主动回电,或建议一个他/她可能的接听时间。 Standard phrases to use: 标准用语 1. Transferring Calls 转电话 If caller requests for transfer, say…如果来电者要求转电话,说: “Certainly, allow me to transfer your call to the ( ).May I place you on hold?” Wait for the caller to say “Yes”. “好的,我将把您的来电转给( ),请稍等片刻好吗?”待来电者答应之后 再转电话 2. When The extension is engaged 当被转接分机占线时 “Thank you for holding, Mr. Tan is still on the line. Would you like to leave a message or call back later?” “感谢您的等候,谭小姐现在在讲电话。请问您需要留言还是稍后再打?” 3. When The Extension Does not be Answered 当被转接分机无人接听时 “Thank you for holding, I’m afraid Mr. Tan is not available right now. Would you like to leave a message or call back later?” “感谢您的等候,恐怕谭小姐现在暂时不在。请问您是需要留言还是稍后再 打?” 4. Ending A Call 结束电话 When you finish a call, say….…当要结束电话时,说: “Thank you for calling, Have a nice day.” “谢谢来电,再见“ 5. Crowne Plaza Shenzhen Words To Use 经常在电话中使用以下表达 In your conversations, use words like: “Certainly” “My pleasure” “Have a nice day” “Thank you for calling” Professional Telephone Behavior – Standards to aim for 专业电话接听礼仪行为 – 标准 When taking a message, include: 当留言时,留言内容包括: 2 Customer’s name 客人的名字 3 Room number 房号 4 Caller’s name 致电者姓名 5 Company 公司名称 6 Telephone number and extension 电话号码和分机 7 Message in full 留言内容要完整 8 Indication of its urgency 紧急内容要表明 9 Your name 你的姓名 10 Date and time of message 留言日期和时间 Remark: Write clearly and ensure the message is received 字迹清晰,确保留言被收到 Ensure your action what has been agreed with the caller 确保你的行动被来电 者同意 Standard phrases to use: Sir/Madam, may I have your name, please? 先生/小姐,请问您贵姓? Mr./Ms.___, may I have your message, please? ____先生/小姐,请问您的留言内容? Mr./Ms.___, may I have your contact number, please? ____先生/小姐,请问您的联系电话? Mr./Ms.___, please let me repeat your message_______, is that correct? ____先生/小姐,我重复一下您的留言,您的留言是_____________。 Thank you for calling. 感谢您的来电 TEN “MOST ABUSED”SKILLS 十项“不适当”的情况: It’s bad 不应该 It’s good 应该 Answering ‘hello’ or ‘____dept.’………….. Always keep greeting standard That’s all! 必须保持使用标准问候用语 接电话时仅说“喂” 或“___部门”就完了 Answering ‘he/she is not around’…….That’s Suggest the caller call back later or leave a all!. message 仅回答来电者 “她/他不在”就完了 建议来电者稍后在致电或留言 Using excuses to avoid being helpful such as ‘I Treat every call as your call, and take don’t work in this department’. responsibility for it. 用一些借口逃避提供帮助,如“我不在这个 对待每个电话就向对待你的电话一样,并对 部门工作” 每个电话负责 It’s bad 不应该 It’s good 应该 Speaking too softly, too quickly. The tone of your voice should be clear, soft and 声音太细,太软,太弱,说得太快 in a natural voice. 保持语音的甜美、清晰、温柔并且自然。 Asking to hold on while ‘I get pen, paper, Always have pen and paper on hand etc……’ 纸和笔随时准备在手 让来电者“等一下,我拿支笔,拿张纸… …” Demonstrate that you are listening by making Give the telephone conversation your undivided “continuity noises” such as “um”, “yes”, attention and keep telephone manner. “really”, “OK” 仔细聆听,使用礼貌用语 在聆听电话过程中使用“连续性的声音”, 如“嗯”、“是的”、“真的” Placing the caller on hold and not checking Keep to contact with guest on 15 seconds basis back. and thanks the guest for waiting 让来电者在线上等待但没有核实是否有结果 保持每隔15秒与客人跟进并感谢客人等候 Language abuses. Use the magic words during the conversations 语言表达不当 like: Certainly, Thank you, My pleasure 在通话过程中始终使用礼貌用语 Not keeping follow-up promises. Always keep follow up to fulfill the guest’s 没有对承诺进行跟进 needs, and ensure satisfy the guest. 始终保持跟进,确保客人对我们的服务满意 Taking incomplete messages. Ensure take a completely and correct message 留言不完整 for both internal and external guests. 确保留言内容完整无误 SUBJECT: HANDLING GUEST WAKE UP CALLS 电话叫醒服务 .Policy 政策 It’s the policy of our hotel to provide an efficient and accurate wake-up service for all in house guests. To achieve guest satisfaction through a personalized wake up service. 我们酒店的政策是对所有住店客人提供快捷且准确的叫醒服务。通过个人叫醒服务 获得客人的满意。 Procedures 程序 2. Preparation 准备 Get ready with wake up call sheet and ball pen on the hand 准备好笔和叫醒服务记录表 3. Answering the call 接听电话 Answer the call within 3 rings by saying: “Good evening, Guest Service Center, Sandra speaking, Mr./Mrs. XX, how may I help you?” 三声内接起电话:“晚上好,服务中心,我是Sandra , XX先生/小姐,有什么可以 帮到您 4. Listening. 倾听 Listen attentively and do not interrupt the guest. 专心倾听, 不中断客人的讲话 6. Repeat 复述 a) Speak clearly to the guest for the time required, the guest name and room number which display on the screen of console. “Yes, Mr./Mrs. XX, you wish a wake up call at time for room number. Is it right? Is there anything else I can do for you?” 清晰地复b) 述客人要求的叫醒时间,c) 并且从话务台显示屏 看到客人的房号和姓名d) 时间是 ,g) 您的房号是 :“是的,e) XX 先生/小姐,f) 您的叫醒 ,h) 请问正确吗?请问您还有什么需要我 们帮忙吗?” i) Take down the details on the wake up call sheet after confirmed with the guest 与客人确认后,详细地记录在叫醒服务记录表上。 7. End of the call 结束电话 Say: “Thank you for calling, good night.” at the end of the conversation. 与客人会话后说:谢谢来电,祝您晚安! 6.Update the time in the Console immediately for the guest 马上在话务台设置客人的叫醒时间 7. Record 记录 Transfer the wake up call details record to log book 将叫醒服务记录表准确无误地统计在叫醒总结记录本上。 Details as following: 细节如下: 4 Guest room number/folio number 客人房号/确认号 5 Wake up call time 叫醒时间 Note: For the in-house VIP guests, we must offer personally wake up call to them. Say: “ Good morning, Mr./Mrs. XX. This is your 6:30 morning call. Today the temperature is XXX. We wish you will have a nice day.” 备注:如果是VIP叫醒,我们必须提供人工 叫醒服务,:“早上好,XXX 先生/小姐,这是您6:30分的叫醒服务,今天的天 气是 ,祝你一天愉快。 8. Advance and permanent wake up call request 长期叫醒服务 If a guest wishes to have a wake up call for a number of days, record in the logbook & white board, update it daily. 如果客人需要一个长期的叫醒,我们将记录在交班本或 白板,并且每天按客人要求的时间做好。 9. Nightshift GSC agents need to double check the wake-up call record and the system, ensure all the wake-up call time is accurate. 夜班服务中心人员必须重新核对客人的 叫醒服务记录,确保提供准确无误的叫醒服务给住店客人。 10. Group wake-up call service 团队叫醒 GSC agent will double confirm the group room number and wake-up call time with receptionist and night shift AM, make sure all the group rooms wake-up call are correct. Update the system room by room. Next morning shift GSC agent will be brief for the group wake-up call service. 服务中心人员将与夜班接待员及大堂经 理核实团队房号及叫醒时间,确保准确无误。并将团队信息传达给第二天早班 员工。 SUBJECT: MAKE A RESERVATION 电话预订客房 Policy 政策 Actuality of reservation is very important, it can help to control room inventory, and also affect guest’s checking in experience. When GSC Agent makes a reservation for guest, the following procedure should be done. 一个预订是很重要的,它能帮助控制房间的 销售状况,也会影响客人入住的体验,当服务中心的员工为客人做预订时,程序如 下: Procedures 程序 1. Telephone was answered within 3 rings. 三声内接起电话: 2. Greet guest. 问候客人 “Good morning, Crowne Plaza Shenzhen, 你好, 深圳威尼斯皇冠假日酒店?” 3. Confirm checking in and checkout date. Check room inventory. 确认入住和退房的日期,查看房间可售表 Guest: “I want to make a reservation.” 客人:我想预订一个房间 Staff: “How may I address you, sir?” 员工:先生请问怎么称呼您? Guest: “This is Steven Brown.” 客人:我是史迪文.布莱恩 Staff: “Mr. Brown, are you our Priority Club member?” 员工:布莱恩先生,请问 您是我们的会员吗? Staff: “Did you stay in our hotel before? And may I have you check in and check out date.” 员工:请问您以前住过我们酒店吗?能知道您入住的日期和离店的日期吗? (Ask whether guest is return guest, in order to find out which price has been offered before and also guest’s preference 询问客人是否是回头客,是为了方便了解客人 喜欢房间的类型和以前的房价.) Guest: “Check in on XXX and check out on XXX.” 客人:“入住时间是-----退房 时间是-----(GSC Agent must listen carefully about checking in and checkout date. Then check room inventory properly.服务中心员工须仔细倾听客人入住和退房的日期,并查 看房间明细表) If no room available, 如果没有房时 Staff: “Sorry, Mr. Brown hotel is fully booked on XXX. Would you like me to put your reservation in waiting list or would you like me to recommend another hotel for you?” 员工:不好意思,布莱恩先生,我们酒店在XXX满房,您是否愿意将您 的预订放在酒店等候名单中,或者为您推荐其它的酒店 (Remember: PCR platinum member’s booking is 72 hours guarantee booking.”白金 卡会员的预订是72小时担保预订,) If guest would like you to put his reservation in waiting list, the reservation details should be taken down. 如果客人愿意将预订放在等候名单中,我们将详细记下客 人的预订资料。 4. Recommend room and quote price. 介绍房间和提供房价资料。 If rooms are available, 如果有房间 Staff: “Mr. Brown, will you travel alone?” 员工:“布莱恩先生,您是单独一个人 旅行吗? (Ask this question, in order to recommend proper room type according to guest needs. If travel with family, deluxe room above category should be recommended. 问这个问 题是为了根据客人的需要介绍适当的房型给客人,如果是和家人一起旅行,须 介绍毫华房以上类型的房间) Staff: “We have superior room, deluxe room and suite, which kind of room would you prefer?” 员工:我们有高级房,豪华房,还有套房,请问您喜欢哪种类型 的房间呢? (To be ready for being asked difference between different room category and selling price. Don’t forget upselling.) 随时为客人提供不同的房间类型及价格,并记得向 客人推荐更高等级的客房。 6. Make reservation in system. 在电脑系统里做预订, (Double confirm the spelling of guest’s name, ensure it’s correct.再次确认客人姓名 的拼写,确保正确无误) 7. Guarantee booking and obtain contact number. 担保预订和联系号码 Staff: “Mr. Brown, may I have your checking in time?” 员工:布莱恩先生,可以 知道您到店的时间吗? Staff: “Mr. Brown, may I suggest you to guarantee your booking, as hotel occupancy is high on XXX.” 员工:“布莱恩先生,我建议您担保您的预订,酒店在----时间住房率比较高 (Explain meaning of guarantee booking. 说明担保预订的含意) Staff: “Mr. Brown, your booking is guaranteed, if you are no-show on XXX, one night room rate will be charged to your credit card as penalty. If you would like to change your reservation, hotel should be informed 24 hours in advance.”员工:布莱 恩先生,您的预订已经担保了,如果您在XXX没能来入住,我们将在您的信用 卡中收取您一晚房费,如果您要更改您的预订请提前24小时通知我们。 Staff: “May I have your contact number, Mr. Brown?” 员工:“布莱恩先生,可以 知道您的联系方式吗 9. Offer transportation service. 提供交通服务 Staff: “By the way, Mr. Brown, would you like us to arrange pick up service for you?” 员工:布莱恩先生,顺便问一下您是否需要我们为您安排接送服务呢? Staff: “For the transportation service, fax and credit card guarantee are required. Once we received your fax, our Concierge will contact you for arrangement.” 员工: 接送服务是需要传真和信用卡担保的,我们收到您的传真后,礼宾部同事会尽 快回复您。 10. Close selling. (Repeat guest’s reservation 重复客人的预订.) Staff: “Mr. Brown, may I repeat your reservation details. You will be checking in on XXX, and checking out on XXX. Non-smoking and king bedded deluxe room for you. The price is RMBXXX per night including daily breakfast. No transportation requirement. The confirmation number is XXX RMBXXX.”员工:布莱恩先生我可 以重复一个您预订的详细情况吗?您将在XXX入住,您的退房日期是XXX,您 定的是豪华房一张大床不吸烟的房间。价格是人民币XXX一个晚上,每天含一 个免费早餐,不需要接车服务,您的预房确认号码是XXX (Provide hotel address: Our hotel is located in Overseas Chinese Town, opposite to Window Of The World提供酒店的地址:我们酒店的位置在华侨城,世界之窗的 对面.) 11. Thanks for the reservation. Staff: “Thank you for choosing Crowne Plaza Shenzhen, Mr. Brown.” 员工:布莱恩先生,感谢您选择深圳威尼斯皇冠假日酒店。 SUBJECT: FAX/MESSAGE DELIVERY PURPOSE 目的 The purpose of this procedure is to ensure that the proper steps are taken when delivery fax and message to guest or internal department. 为了更好地确保客人能够及时地收到传真和留言,特设定相应地步骤去执行。 PROCEDURE 步骤 1. Receive the fax 收到传真 -Check the fax machine once you notice the incoming fax signal. 一听到传真信号的声音,就须有查传真机的反应。 -Count the total No. of pages. 细数传真的页数。 2. Sort out all incoming faxes and separate the faxes. 把收到的传真分门别类。 3. Make sure review the fax carefully in case any wrong sending. 仔细阅读并核对传真,谨防送错。 Guest 客人 - All the fax & message received must double check with the computer to make sure we do not send them to the wrong room 在收到所有的传真和留言后,都需反复核对,确保不要误送错房间。 - Check the name print on fax should tally with the name in LANmark. 客人的名字需和LANmark系统的名字一致。 - If any fax whose receiver could not be identified, report to supervisor or manager to handle it. 如果传真不容易辨别是传给哪一个客人,需及时报告主管或经理让他们去 处理。 In-house guest: 入住客人: 1) Check the name and fill in the guest incoming fax control sheet. 查找客人并做登记。 Control sheet item: 登记要素: a) Date 日期 b) Time 时间 c) Room number 房号 d) Guest name 客人姓名e) f) Fax number 传真号码 g) No. of pages 页数 h) GSC Agent 收件人 i) Inform to 被通知人 j) Inform time 通知时间 k) Bell name and taken time 行李生名l) 字和接收时间 m) Remark 备n) 注 2) Fill in the guest name and room number on the fax envelope with printed. Inform concierge to send the fax. If guest will c/o on day, please printed “urgent” stamp on it. And call guest room to inform guest, there is a fax coming in, and we will deliver it within 5 minutes. 在信封上填写客人姓名和房间号码并通知礼宾部。如果客人是当天离店的话, 需在信封盖上“URGENT”并同时打电话给客人告之有传真,会在5分钟内送去 房间。 For guest arrival: 将到店客人: 1) If the guest will arrive in few days, write down the information on the incoming control sheet “remark” and highlight it, and fill in the fax envelope and write exact C/I date and folio no, file them by date. 如果客人将要到店,需在传真登记表的备注里和信封上标明准确的入住日期和 确认号,并用荧光笔在传真登记表划上以做强调。 2) Write the “there is a fax in GSC upon C/I please inform GSC” in the addition remarks. 在电脑系统里的补充备注中输入“there is a fax in GSC upon C/I please inform GSC”。 No show and the guest C/O:有预定但未来入住的客人或客人已离店。 1 send it back immediately regarding to the original fax number with “dear sir/madam, this guest didn’t come last time/has already checked out.” 立即将传真按原号码传回,并注明客人“没来或已退房” 的字样。 If there is no fax number: a) write down the information on the incoming control sheet “remark” with “no show or c/o” 在传真登记表的备注里和信封上标明“NO SHOW OR C/O” 的字样和确认号, 并用荧光笔在传真登记表划上以做强调。 b) Keep the fax for a week in case the guest come back and ask for it. 传真将会被保留一周以便领取。 Internal 内部 1.Receive the fax & message. 收到传真和留言。 -All the fax & message received must double check to make sure we do not send them to the wrong department. 在收到所有的传真和留言后,都需反复核对,确保不要误送错房间。 -Check the name and fill in the office incoming fax control sheet. 查找有关信息并做登记。 Control sheet item:登记要素 o) Date 日期 p) Receiving time 接收时间 q) Departmental name 部门名r) 称 s) Receiver name 收件人 t) Fax number传真号码 u) No. Of pages 页数 v) GSC Agent 登记人 w) Inform to 被通知人 x) Inform time 通知时间 y) Taken by and taken time 取件人及取件时间 z) Remark 备aa) 注 2.Delivery the fax & message 发送传真和留言 - During office hour from 09:00 to 18:00, Guest Service center should pass the fax to concierge within 5 minutes after receiving the fax then call the relevant people or the relevant department head secretary to pick up the fax from Concierge. Concierge should ask the relevant people to sign on the Fax Hand Over Book with the exact time, date and name. - 在办公室运作时间段(09:00 至18:00),传真需在5分钟内将传真转交至礼宾部,- 服- 务中心收到酒店内部 随即通知相关人员及时到礼宾 领取传真。礼宾部需让取件人于传真登记表上签收名-字,- 时间和日期。 After 6:00pm and holiday we will send fax & message to department pigeonhole, if the fax is written by urgent, printed “urgent” stamp on it. And GSC will call the relevant people and confirm with them that the fax we can send to pigeonhole. - 在晚上18:00以后或节假日,- 行李生会把传真放进有关部门的小信箱,但是如果传真上有写“紧急”的字样,- 服- 务中心需盖上“URGENT” 章,- 并打电话给有关人员询问是否紧急,- 再决定是放进小信箱还是 作其它处理。 4. Record 登记 The bell staff who delivered the fax or message must be properly recorded down the name and the exact time in the Concierge movement control sheet with relevant people or department. Faxes & messages are not allowed to be kept at the concierge desk or GSC more than 5 minutes 当行李生送传真时,需填写名字和准确时间在礼宾部传真登记本中。任何传真和 留言都不允许 停留在礼宾部或服务中心超过5分钟。 SUBJECT: Do Not Disturb request 请勿打扰服务 Policy 政策 A guest room telephone can be flagged as DND for any period requested. The GSC staff must verify their action taken as the guest requested. Messages can be taken while this procedure is in effect. 任何时间,在客人要求下,可为其设定“请勿打扰”功能。但必须明确是客人本人 的要求。在“请勿打扰”状态下,应为客人做留言。 Procedure 程序 1. Note the guest’s room number and name who wished to remain in the room undisturbed. 记录下需要作“请勿打扰”服务的客人姓名和房号。 2. Check with the guest if they wish to be undisturbed for a certain time period. 询问客人是否只需要一段时间的“请勿打扰”。 3. The GSC staff must verify their action taken as the following phrase: 服务中心员工应用以下语气询问客人: “May I know what should I do if there are urgent calls or long distance calls, and how can I explain to the guest?” 请问如果有紧急电话或长途,我们应该怎样对来电客人解释呢? 4. Set up the DND via the switchboard. 通过交换机设置“请勿打扰“状态。 5. Mark with “D” next to the guest name in LANmark system. 在电脑系统上,客人姓名后面标上“D” 6. Write the details of the DND on the notice board and logbook. 在交班本和白板上记录细节。 SUBJECT: Confidential request 请求保密服务 Policy 政策 Guests will have the option to remain totally private and undisturbed during their stay with us, the Guest Service Center must deny all knowledge of the guest, which enables the guest to stay “incognitos”. 客人在住店期间,为了保护自己的隐私生活不受干扰,可以要求客户服务中心不向 外界透露任何相关的信息。 Procedure 程序 7. Note the guest’s room number and name who wished to keep confidential service. 记录下需要作“请求保密”服务的客人姓名和房号。 8. Check with the guest if they wish to keep confidential for a certain period. 询问客人是否只需要一段时间的“请求保密”。 9. If asked by outside callers, deny knowledge of guest by saying that we do not have any in-house (or reservation) by this name as the following phrase “I am sorry, we do not have a listing under that name, thank you for calling.” 如果有人从店外电话询问客人的信息,应用以下的语气告诉来电者:“非常抱 歉,但我们确实找不到您所说的客人资料,感谢您的来电” 10. Set up the Confidential via the switchboard. 通过交换机设置“请求保密”状态。 11. Mark with “I” next to the guest name in LANmark system. 在电脑系统上,客人姓名后面标上“I” 12. Write the details of the Confidential request on the notice board and logbook. 在交班本和白板上记录细节。 SUBJECT: Screen Calls 电话过滤服务 Policy 政策 A guest room telephone can be flagged as Screen Call for any period requested. The GSC staff must verify their action taken as the guest requested. 任何时间,在客人要求下,可为其设定“电话过滤”功能。但必须明确是客人本人 的要求。 Procedure 步骤 13. Note the guest’s room number and name who wished to screen the calls. 记录下需要作“电话过滤”服务的客人姓名和房号。 14. Check with the guest if they wish to screen the calls for a certain time period. 询问客人是否只需要一段时间的“电话过滤”。 3. Any outside call we need to obtain the caller’s information such as the caller’s name and company, we’ll put through the call to the in-house guest room after the guest agree to pick up the phone. 任何外线需要转入客人房间,我们都要问清楚来电者姓名,在将电话转接前先 征求客人的意见是否愿意接听。 4. Set up the Screen Call via the switchboard. 通过交换机设置“电话过滤”状态。 5. Mark with “S” next to the guest name in LANmark system. 在电脑系统上,客人姓名后面标上“S” 6. Write the details of the screen request on the notice board and logbook. 在交班本和白板上记录细节。 7. It’s the hotel policy that Guest Service Center personnel will screen all the outside calls for the in-house guests from 22:00 to 07:00 every day. 我们酒店要求每天晚上10点至次日早上7点,客户服务中心人员为所有的住店客 人过滤电话。 SUBJECT: LUGGAGE COLLECTION 行李提取和递送 Policy 政策 To offer the efficient service and satisfy the guest. 为了向客人提供更为迅速有效的服 务。 Procedure程序 When a call comes into the service center with regards to luggage, the following has to asked: 当客服中心接到关于行李的电话,我们须按以下步骤询问客人 Luggage collection 行李的提取 1. Greeting the guests 问候客人 Pick up the phone within 3 rings with smile by saying: “Good morning, Mr./Mrs. XX, Guest Service Center, Sandra speaking, how may I help you?” 用愉悦的声音在三响之内接听客人 的电话 : “早上好, XX/先生/小姐, 我是XX.,有什 么可以帮到您? 2. Ask the guest how many pieces are to be picked up. 询问客人有多少件行李 Saying: “How many pieces of luggage do you have, Mr./Mrs. XX?” XX/先生/小姐,请问您有多少件行李? 4. Repeat 复述 5. Ensure 确认 Inform the guest that you will send a bellboy within 5 minutes by saying: “I will send a bellman to your room in 5 minutes. Mr./Mrs. XX.” 通知客人行李生将会在五分钟内到其房间: “XX/先生/小姐,行李生五分钟内到您的 房间为您服务”. 6. Ending 结束电话 Before you hang up the call greet the guest by saying: “Mr./Mrs. XX, have a pleasant day and thank you for calling.” 结束电话要跟客人说: “XX/先生/小姐,祝您住店愉快感谢您的来电.” 7. Inform Concierge 通知礼宾部 Inform concierge to pick up luggage. Make sure pass the correct number of luggage and room number 通知礼宾部取行李, 确保传达正确的行李件数和房号. Luggage delivery 行李的递送 1. Greeting the guest 问候客人 Pick up the phone within 3 rings with smile by saying: “Good morning, Mr./Mrs. XX, Guest Service Center, Sandra speaking, how may I help you?” 用愉悦的声音在三响之内接听客人 的电话 : “早上好, XX/先生/小姐, 我是XX.,有什 么可以帮到您? 2. Ask the guest how many pieces are to be sent up 询问客人有多少件行李要送到 房间 Saying: “How many pieces of luggage do you have, Mr./Mrs. XX?” XX/先生/小姐,请问您有多少件行李? 3. Ask the guest to describe the luggage to you 请客人描述行李的特征 Saying: “Which brand of the luggage, and how does your luggage looks like and what color is it?” “请问您的行李是怎么样的,什么颜色?” 4. Inquirer if the guest has any luggage tag and what is the serial number if the guest has it 询问客人是否有行李寄存牌及牌号是多少 Saying: “Did you receive any luggage tag upon check in?” If he has a luggage tag, obtain the serial number by saying: “Could you please tell me the serial number?” “请问您在入住前有没有收到行李寄存牌?” 如果他有, “请问您的行李牌号码是 多少?” 5. Apologize for the delay of his/her luggage 对延误递送他/她的行李表示抱歉 Saying: “I’m sorry for the delay of your luggage delivery.” “对您行李递送的延误我们深感歉意.” 6. Follow luggage delivery 跟进行李的递送 Saying: “I’ll send it to your room within 5 minutes after we double confirm with our concierge department” Check with concierge to monitor the luggage delivery “ 当我们与礼宾部同事核实后,会在五分钟内将行李送到您的房间”与礼宾部确认 并跟进行李的递送.” SUBJECT: Guest Request Items 出借物品给客人 Policy 政策 It’s the policy of the hotel that efficient service and an accurate record of guests request items should be well maintained at all times. 规定出借给客人的物品必须始终保持完好并提供快捷服务和做好精确记录。 Procedure 程序 15. Receive a call for a guest request item, GSC staff should log in the Guest Request Tracking Sheet, inform the room attendant to deliver by walkie talkie immediately. 接到客人打电话要求借用某项物品,服务中心人员应记录在客人需求跟进表上, 并马上用对讲机通知楼层服务员。 16. Courtesy call should be made within 10 minutes after we double confirm with the room attendant, ensure the guest have the item and satisfy with our service. If we fail to contact with guest, we could contact with the room attendant by walkie talkie to make sure we fulfill the guest request. 要求在10分钟内打电话与客人确认,已经收到物品及满意我们的服务。若客人 不在房间,可再次用对讲机呼服务员,确保已经完成客人的需求。 17. For the items not able to offer, GSC staff should inform the GSC manager or AM for further action. For items offered but not found, GSC staff tries to locate the item and informs the HSKP supervisor or duty Housekeeper for appropriate action. 凡是客人要求出借的物品是酒店不能提供的,服务中心员工应通知客服经理或 大堂经理等候指示。如果客人要求的物品是酒店提供的,但一时无法提供,服 务中心员工应努力联系相关人员寻找并通知客房部主管或当值管家以便适当处 理。 18. Guest request items include the followings: 提供给客人的物品如下: a) Adapter 多用插头 b) Extra blankets 备c) 用毛毯 d) Extra Pillows 备e) f) 用枕头 Flower vase 花瓶 g) Hanger 衣架 h) Heater 电暖器 i) Rollaway bed 折叠床 j) Baby cot 婴儿床 k) Transformer 变压器 l) Iron & iron board 熨斗和熨板 m) Internet line 网线 n) Fruit plate 果盘 o) Extra bathroom amenities 卫生间洗浴用品(no more than 3 sets otherwise we’ll charge the guest. 最多不p) r) 超过3套用品,q) 否则将会收费) Bedside shopping items but need to charge 公私兼顾物品,s) 但是收费的 SUBJECT: Room Change 客人换房需求 Policy 政策 To satisfy the guest stay and meet the guest needs for his/her preferred room categories. 为了满足客人在住店期间对房型的需求。 Procedure 程序 Two kinds of room change: live move and dead move. 两种类型的换房:LIVE MOVE 和 DEAD MOVE。 Live move-change of room with guest’s presence. Live move 是更换房间时客人在场 Dead move-change of room without guest’s presence. Dead move 是更换房间时客人不在场 How to arrange room change: 该如何安排房间的更换: a) Identify guest’s need. 识别客人的需要。 b) Reach agreement with guest. It is possible call GRO show room to the guest first. 与客人达成协议。尽可能在换房前安排客人看房。 c) Confirm rate, date and time of room change. 确认换房的房价,日期和时间。 d) Confirm type of room change, live or dead move. 确认房价更换的类型,LIVE MOVE或 DEAD MOVE。 1. Live move 换房时客人在场 a) Confirm room is vacant clean and ready. 确定房间是干净的空房并处于可卖房状态。 b) Confirm guest is in room at appointed time. 在约定的时间确定客人在房。 c) Raise “Room/Rate Change Form”. 填写“房间/ 房价更换登记卡”。 d) Inform receptionist prepare new key folder and issue new room key. 准备新的欢迎卡和房卡。 e) Receptionist will pass the form, room key and folder to Concierge, and ask the bellboy to sign on the form. 将换房登记表,房卡和欢迎卡交由礼宾部,并且获取行李员在换 房登记表上的签字。 f) Inform HSKP and reception about room change. 将有关房间的更换告知客房部和前台。 g) Update computer record of room change/rate change. 在电脑中更新房号及房价。 h) When room change is physically done, bellboy will return the original form and distribute the copies to HSKP, Concierge and reception. 当换房结束后,行李生将会按照要求分配相应的表格给客房部, 礼宾部和前台。 2. Dead move 换房时客人不在场 a) Confirm with guest the room change will be done without guest’s presence. 和客人确认我们会在客人不在房间的情况下为其换房。 b) Remind guest to full pack his/her baggage and clear safety box before leaving hotel. 提醒客人在离开酒店前将行李收拾好并将保险柜中的物品清空。 c) Raise “Room/Rate Change Form” and mark down “Dead Move” on the form. 填写“房间/房价更换登记表”并注写”DEAD MOVE”。 d) At appointed interval of time, check with HSKP if baggage in room is fully packed. 在预定的换房时间,同客房部确认房间的行李已经收拾妥当。 e) Inform receptionist prepare new key and folder, put in basket at Front Desk for guest’s collection after coming back. 准备新的房卡和欢迎卡,置于前台指定的篮中,以便客人回来后 获取房卡和欢迎卡。 f) Time stamp the “Room/Rate Change Form”. 在“房间/房价更换登记表” 上打印时间。 g) Pass the form to Assistant Manager for dead move. 将表格交给大堂经理。 h) Inform HSKP and reception about room change. 将有关房间的更新告知客户部和前台。 i) Update computer record of room change/rate change. 在电脑中更新房号及房价。 j) Bellboy will move guest’s baggage in presence of Assistant Manager and Security Supervisor. 行李生将在大堂经理及保安主管在场的情况下为客人搬运行李。 k) When room change is physically done, bellboy will return the original form and distribute the copies to HSKP, Concierge and reception. 当换房结束后,行李生将会按照要求分配相应的表格给客户部, 礼宾部和前台。 SUBJECT: Maintenance Requests 客房维修问题 Policy 政策 Ensure any maintenance request from guest room will be solved as soon as possible, ensure the facilities in guest room are keep in good condition. 确保所有客房的工程问题得到尽快的解决,并维持客房设施保持良好的状况。 Procedure 程序 1. Receive guest call asking for maintenance request. 接到客人电话有关客房出现 工程问题 Saying: “Good morning, Mr./Mrs. XX, Sandra speaking, how may I help you?” 2. Ask for guest needs 了解客人的需求 Listen carefully and take notes in the logbook: 仔细聆听并将要点记录在交班本上 4 Date & time reported 报告日期及时间 5 Room number / location 房号及出现问题的具体位置 6 Type of maintenance 何种工程问题 7 Time taken 采取措施的时间 8 Completed by 工程部人员 9 Remarks 备注 3. Apologize to the guest and call engineering immediately. 向客人道歉并即刻通 知值班工程师 Saying: “Sorry for that inconvenience to you, I will send the duty engineer to your room at your convenicence” (e.g.) “很抱歉所给您带来的不便,我会马上通知工程部,他们将尽快到您房间解决问 题。” Remember: 请记住 11 Call engineering immediate 马上通知值班工程师 12 Convey location and message 传达具体位置及有关信息 13 Write the receiver’s names in the logbook 记下接电话人员的姓名 14 Inform AM 通知大堂经理 4. Follow-up call 跟进电话 Ten minutes later, call to engineering is required. Make sure the job is on process. If the job is done, call the guest whether he/she is satisfied with the maintenance, apologize to the guest again and ask the guest if need any help. Say: “Mr./Mrs. XX, is the engineering fixing it now? Is there anything else I can do for you?” 十分钟后,与工程部联系确保有工作人员跟进此事。如果问题已经解决,打电话给 客人,他/她是否满意我们的维修结果,并再次向客人表示歉意,询问客人是否需 要其它帮助。 SUBJECT: Mini Bar Posting 小冰箱抛帐 Policy 政策 To ensure the mini bar that the guest used in the room can be charged to guest account and make sure properly control the mini bar consumption and minimize losing. 为了确保客人所享用小冰箱内食品的费用能抛入客人的房帐,确保合理控制小冰箱 食品的消费并尽量减少损失。 Procedure 程序 1. Normal floor mini bar posting 普通楼层迷你吧抛帐 16 Received the call from room attendant, GSC personnel will fulfill the mini bar list with all the details by the room number, date, mini bar item consumed and the total amount, time and the room attendant’s name, GSC personnel’s signature. 接听客房服务员的来电并将所消费的酒水数量详细而且准确无误填写在迷 你吧单上。 17 Enter to the Lanmark menu, clip posting, key in “MIN”, mini bar list number and the total amount to the guest account. 进入Lanmark菜单并输入客人房号选择post功能,输入“MIN”,迷你吧单号 及消费总金额,将费用抛入到客人帐上。 2. CPC floor mini bar posting 行政楼层迷你吧抛帐 18 Fulfill the mini bar list with all the details. 将所消费的酒水数量填写在迷你吧单上。 19 CPC guests entitle 6 soft drinks on daily basis, key in “CMB” (mean s Cut Mini Bar) and the mini bar list number and the total amount to the guest account. 行政楼层的客人可每天免费享用6支软饮,输入“CMB”,迷你吧单号及总 共消费金额,将费用抛入到客人帐上。 20 GRO will correct the concerned mini bar consumption which under “CMB” GRO会将所有显示CMB消费的迷你吧帐从客人账单上扣减。 3. Transferred the call to receptionist or FD order taker upon receive the call for the checked out guests 当客人在前台结账时,马上将客房打来的电话转到前台。 4. Mini bar wrong posting 迷你吧错误抛帐 If the posting is wrong, correct the wrong rate and then posting the correct amount immediately. 如所抛账目是错误的,马上将错抛的金额扣减并重新抛入正确的金额。 The GSC personnel must double check with the mini bar list before off duty and ensure the posting is correct. 服务中心人员必须在下班前核实所有的小冰箱抛账, 确保入账准确无误。 5. The mini bar revenue will go through to F&B revenue. 所有小冰箱食品的收入将属于餐饮部收入。 SUBJECT: Weather Forecast 天气预报 Policy 政策 GSC staff is responsible to advising of weather forecast to the external and internal guests every day. 客户服务中心的员工有职责提醒酒店所有客人每天的天气情况。 Procedure 程序 1. GSC night shift agent should check the local weather forecast at 06:00am every day morning by dialing 9,121 夜班的员工每天早上六点钟拨打121查询当地当天的天气预报。 21 The weather forecast should be written on the white board in the GSC office. 天气预报应每天写在客服中心办公室的白板上。 22 Shift leader should issue the weather forecast on the daily briefing. 领班应该在每天的例会上报告当天的天气情况。 23 Any outstanding weather information such as typhoon, rainstorm etc should be shown on the LCD and post stand at the lobby at once, AM and MOD should be informed immediately. GCS supervisor will release the updated weather information to division heads by phone and cc-mail. 任何特别的天气信息例如:台风,暴雨等,我们都应该马上通知大堂经理 和酒店值班经理,并将信息及时公布在大堂的显示屏幕上及将告示牌摆放 在大堂。客服中心主管会通过电话或电子邮件的形式将最新的天气情况汇报 给部门经理。 24 GSC agent will release the local weather information to the VIP by their wake up calls 客服中心的员工在给VIP做叫醒服务时同时将当地当天的天气情况汇报给客 人。 2. GSC night shift agent should check the 13 big cities weather forecast at 05:00am every morning by Internet. Including Beijing, Shanghai, Shenzhen, Tokyo, Singapore, Kuala Lumpur, Paris, Berlin, Rome, London, New York, Chicago, San Francisco etc. 客服中心夜班的员工每天早上五点钟都应该通过互联网查找各国13个大城市的 天气预报。包括北京,上海,深圳,东京,新加坡,吉隆坡,巴黎,柏林,罗 马,伦敦,纽约,芝加哥,三藩市等。SC personnel will updated the worldwide weather forecast on the LCD display at hotel lobby for the guests’ information. 客服中心员工每天将更新大堂显示屏幕上各国的天气信息以供客人参考。 SUBJECT: Long Distance Calls by Hotel Staff 酒店员工拨打长途 电话 Policy 政策 To ensure that all long distance telephone calls are recorded and justified properly as well as reconciled against PABX record on daily basis. 为了确保每天有效地记录和控制长途电话的拨打。 Procedure 程序 1. All offices’ outgoing long distance telephone calls will be directed through GSC with the exception for the GM, DGM and all division heads and sales team. 除了GM,DGM和总监级可以直接拨打长途以外,任何部门都需要客户服务中 心来转接电话。 2. Any business calls should be made by the outlet supervisor and above, and approved by section head advanced. 任何公事电话都需要在本部门上级的准许下由主管级以上的人员拨打。 - Mark down the telephone number, and dial 9+17909+ country code +area code +phone number, or 6+ country code +area code +phone number 抄下电话号码,然后拨9+17909+国家区号+地区号+号码,或拨6+国家区号+ 地区号+号码。 3. All long distance business calls will be completed on the Long Distance Call Record with the date, extension, whom made the call, telephone number and reason. One copy to Finance, and the second copy to FOM. 所有的长途电话都需要作详细记录,如日期,分机,需拨电话人,电话号码和 拨号原因。一份备份给财务,另一份给前厅经理审核。 4. All personal calls will be charged to the staff’s city ledger account. 所有私人理由电话都将由员工本人付费。 SUBJECT: Handle Guest Complaint by Phone 电话处理客人投诉 Policy 政策 To ensure guest’s complaint are to be handled with tact and discretion and to be solved as efficiently and smoothly as possible. 正确地判断客人的投诉,并确保客人的投诉得到有效地处理。 Procedures 程序 1. Listen carefully.倾听 Pick up the phone with 3 rings by saying: “Good morning, Guest Service Center, Sandra speaking, Mr./Mrs. XX, how may I help you?” 在三响之内接听电话:“早上好,服务 中心,我是SANDRA ,有什么可以帮到您? 25 Hear them out倾听 26 Empathize – show sincere understanding for the problem 理解--真诚地表现出能 够理解问题所在. 27 Apologize 表示歉意 28 Take the responsibility and prompt try as far as possible to handle the situation yourself. 马上采取相应行动,尽快为客人解决问题 Say: “Yes, Mr. XX, I’m sorry to hear that, I understand the situation now. Please let me handle it and I’ll ring you back within 5 minutes.”有责任的尽可能迅速的去解决,说: “是的. XX先生,听到这个消息我们很难过,我现在了解了情况,请让我帮助您解 决问题,我们尽量在5分钟内给您回复。 2. Thank guest to bring the complaint to us. 感谢客人将意见告诉我们 Saying: “Mr./Mrs. XX, thank you for brings this comment to us.” 说:XX先生/小姐, 感谢您把这些问题告诉我们,我们马上跟进此事。 3. Take action. 行动 Take action by: 30 Inform guest that we’ll inform AM to take action. 通知客人我们将会采取相应 措施 31 Ensure that the problem will be taken care at once. 确保问题马上有人去跟进 32 If any unforeseen delay, inform guest immediately. 任何无法预料的延迟,立即 通知客人 33 Ensure that you will keep guest informed. 确保保持随时与客人联络 34 Double check with AM after 5 minutes. 5分钟后与大堂经理确认已采取相应行 动 Saying: “I am sorry to hear that, Mr./Mrs. XX, my colleague will come to solve the problem immediately.” “Mr./Mrs. XX, I am afraid that engineering colleague might be late for 5 minutes. Please wait for a while. Thank you.”说:听到这个消息我感到很难过,XX,先生/小姐,我的 同事会立即帮您去解决这个问题。 XX先生/小姐,我恐怕我们工程部的同事可能会迟5分钟去您的房间,请您稍等片 刻,谢谢 4. Inform relevant departments. 通知相关部门 36 Give appropriate information to relevant department as detail as possible 尽可能 为相关部门提供详细的信息。 37 Contact department after wards to be followed 与相关部门跟进事情的进展 5. Keep guest informed what you have done 保持让客人知道我们已经采取了什 么措施 Say: “Mr./Mrs. XX, I’ve informed my colleague within 5 minutes. Please just wait for a little while. Thank you.”说: XX先生/小姐,我会在5分钟内通知我们的同事,请您 在稍等片刻好吗?谢谢! 6. Confirm satisfaction. 确保满意 38 Inform guest about action taken and results. 通知客人我们所采取的措施及结果 39 Ensure that guest is satisfied with the outcome. 确保客人对这个结果满意 Saying: “Mr./Mrs. XX, did our engineering colleague come and solve the problem?” 说: XX先生/小姐,我们工程部的同事去帮您解决问题了吗? “Are you satisfied with the result?” 请问您满意吗? “Is there anything else we can do for you?” 还有其它的事情需要我帮助吗? “Thank you and have a pleasant stay!” 谢谢您并祝您居住愉快 7. Record incident in the logbook. 在交班本上记录事件 40 Record guest comments in the history. 从客史中记录客人的意见 If necessary, prepare apology letter (by AM) with amenities to be delivered to guest room within 30 minutes. (If it is late in the evening, it will be delivered to guest room on following morning no late than 10:00am) 如果有需要,大堂经理将在30分钟内准备道歉信和一些赠品送到客人房间。如 果是在晚上,将在第二天早上送到客人房间,最晚不能超过早上10点钟) Write down the case in the logbook with date time, who involved, what’s the result for management review. 在当天的交班本中记录此事,及当事人,具体时间和结果,以供管理层参考。 SUBJECT: Handling Lost & Found Items 如何处理客人遗留物品 Policy 政策 As the aim to better control the guest lost goods / articles within the hotel area, treat all founder in a fare way and praise them about their honest. A proper handover and control system is highly necessary during the hotel daily operation. 为了更好地控制客人在酒店区域的遗留物品得到妥善处理,并公平且适当给予 拾遗者诚实奖励。我们要严格执行客人遗留物品的交接及保管制度。 Procedures 程序 1. Guest requires on lost items 客人查询遗留的物品. 2. Record down lost item details. 记下遗留物品的详细资料. a. From in-house guest. 住店客人 41 Room number 房间号码 42 When did the guest lose it 客人何时遗留物品. 43 Location of item 物品在哪遗留 44 Description of the item 遗留物品的特征 b. Check-out guest. 已退房客人 45 When did the guest C/O 客人何时退房 46 Guest Name / Room number 客人姓名及房间号码 47 Location of the item 物品在哪遗留 48 Description of the item 遗留物品的特征 49 Guest address, contact number 客人详细地址, 联系电话. 3. Check Lost & Found 查找遗留物品记录 Call HSKP check the items or find the record in drive O accordingly 请管家部同事查看记录或在O盘查找是否有相关记录 4. Handling items 处理项目 a. For in-house guest. 为住店的客人查找 51 Check with the description given by guest before giving the item to the guest in order to confirm the item belongs to the right guest. 查找客人所描述的物品,确认是否属于客人的物品。 52 Fill up the L&F logbook and pass all the detail information to AM. 填写遗留物品记录并马上通知大堂经理跟进。 b. For outside guest. 帮店外的客人查找 53 If guest will come back to get item personally, take down the case, item description and guest information in logbook. And inform AM & HSKP. 如客人亲自来领取遗留物品,写下整个事情的经过,物品的描述及客人的相 关信息在记录本上并通知大堂经理和客房部。 54 If guest will ask the third party to take, tell guest’s own written authorization letter is needed which should include: 如果客人委托第三方领取,请客人写一份委托函并需提供以下信息: Guest’s name/ID or passport No. 客人姓名/ 身份证或护照号码 Person who is authorized name/ID or passport No. 被委托人的姓名 / 身份证或护照号码 Guest authorization statement 客人的委托函 Guest signature 客人的签名 55 If guest would like to ask us to mail the item to him/her, the mail fee should be charged to guest personal account. Kindly ask guest fax us, indicate he/she will like to take the charges of mail fee, briefly write the lost item and mail address for the future filing. 如果客人要求我们将遗留物品邮寄给他/她,邮寄的费用应由客人承担。让 客人将所遗留的物品特征及邮寄的地址传真给我们并担保由客人本人承担 此邮寄的费用。 56 Fill up the L&F logbook and pass all the detail information to AM. 填写遗留物品登记本并马上通知大堂经理所有细节 5. Not found items 没有查到客人所描述的遗留物品. Apologize to the guest and r
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新员工培训方案设计的要求
新员工培训计划 新员工培训计划 1. 公司的地理位置和工作环境。 具体应包括: (1) 公司在该城市的客观位置,公司的平面图以及公司在全市的地理位置。 (2) 如公司已有结构模型和宣传图片,应由专人负责引导他们参观,并向他 们作解说,使他们对公司的地理位置有一个大概的了解。 (3)员工的工作环境,包括办公室的设施、工作的流水线、其他工作的辅助设 施,如电脑、复印机、传真机、总经理办公室、主管办公室等,每位新员工工作的 大环境和小环境,硬件和软件设备均需作详细的介绍。 2. 企业的标志及由来。 企业的视觉识别系统(VIS)及由来,如麦当劳的颜色主要由金黄色和 红色构成,其标志“M”既是麦当劳的首写字母,又形似凯旋门,象征着吉利 和成功,每个企业的VIS都是企业的骄傲,是每位员工均要能识别并了解它 的特殊的含义。 3. 企业的发展历史和阶段性的英雄人物。 每个企业的发展史都会和几个阶段性的标志人物紧密连在一起,他们都是 企业的英雄人物,如法国酒白兰地系列,就有马爹利老爹和马爹利老屋的传奇 故事,就有甜美葡萄的传说,就有棕木桶传奇般的功能和传说。伴随着企业的发 展,有英雄人物,有转折阶段,有传奇故事,有美丽的传说,把这些编成故事, 讲给新员工听,使他们更热爱自己的企业,更有归属感。 4.企业具有重要标志和意义的纪念品的解说。 美国有一个企业,它的大厅里有一个标志性的纪念品,用大玻璃罩着一条 金色的香蕉,这香蕉是一个员工,因为向董事长提出了非常出色的工艺改进的 建议,这个董事长很想立刻奖励这个年轻的小伙子,但此时董事长身边并未有 合适的奖品,董事长拿起桌子上一根香蕉,奖励了这位员工。从此以后,这个公 司提合理化建议成风。这个美丽的故事也广为流传,一个金色的美丽的香蕉被制 作成纪念品摆设在公司的大厅里,成为这个公司的标志物。要使新员工对企业有 归属感,这是一个很好的方法。 5.企业的产品和服务。 产品的名称、性能、原材料和原材料的来源,产品生产的流程,产品的售后 服务等,有些企业的“产品”就是服务,如旅游业。旅游业新员工就必须了解企 业售出的“服务”包含哪些内容,服务的性质,服务的对象,服务质量的检验, 服务错误的纠正等。 6.企业的品牌地位和市场占有率。 企业努力创造属于自己企业的品牌,创品牌是企业的一个长期奋斗的过程。 自己企业的品牌,品牌在社会的认可度,品牌定位在哪个层次,本企业有哪些 竞争对手,彼此的市场占有率是多少。这是新员工培训中不可缺少的内容。 7.企业的组织结构及主要领导。 应该有一张组织结构图及主要领导的名录和联系方式,有的企业领导有员 工接待日。随着办公自动化和因特网的普及,员工的合理化建议应有专设的信箱 1 新员工培训计划 员工也可以通过一定的渠道获得与总经理对话的机会。 8.企业文化和企业的经营理念。 每个企业的经营理念都是彼此不相同的,新员工一进入企业就要把本企业 正确的经营理念传授给员工,让员工主动与企业协调工作。 企业文化是一个企业长期发展过程中形成的价值观和其他有形与无形的内 外影响力。价值观是企业文化之核心,新员工进入企业,首先会感受到企业文化 的氛围,其次要认可企业的价值观,要融入这一团队中。 9.企业的战略和企业的发展前景。 企业现时的战略定位和企业战略的发展阶段、发展目标、发展前景也是新员 工十分关心的问题,因为只有企业的发展才能给个体带来发展空间,也才能激 发新员工内在的工作热情和创造激情,才能激发新员工为企业奉献自己的智慧 和才干。 10.科学规范的岗位说明书。 每一位员工必须获得自己所在岗位的科学规范的岗位说明书并熟悉它。 11.企业的规章制度和相关的法律文件。 有效的劳动合同的签定,规章制度的运作程序等。 12.团队的协作和团队的建设 2
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新员工培训方案设计的要求
新员工培训计划 新员工培训计划 1. 公司的地理位置和工作环境。 具体应包括: (1) 公司在该城市的客观位置,公司的平面图以及公司在全市的地理位置。 (2) 如公司已有结构模型和宣传图片,应由专人负责引导他们参观,并向他 们作解说,使他们对公司的地理位置有一个大概的了解。 (3)员工的工作环境,包括办公室的设施、工作的流水线、其他工作的辅助设 施,如电脑、复印机、传真机、总经理办公室、主管办公室等,每位新员工工作的 大环境和小环境,硬件和软件设备均需作详细的介绍。 2. 企业的标志及由来。 企业的视觉识别系统(VIS)及由来,如麦当劳的颜色主要由金黄色和 红色构成,其标志“M”既是麦当劳的首写字母,又形似凯旋门,象征着吉利 和成功,每个企业的VIS都是企业的骄傲,是每位员工均要能识别并了解它 的特殊的含义。 3. 企业的发展历史和阶段性的英雄人物。 每个企业的发展史都会和几个阶段性的标志人物紧密连在一起,他们都是 企业的英雄人物,如法国酒白兰地系列,就有马爹利老爹和马爹利老屋的传奇 故事,就有甜美葡萄的传说,就有棕木桶传奇般的功能和传说。伴随着企业的发 展,有英雄人物,有转折阶段,有传奇故事,有美丽的传说,把这些编成故事, 讲给新员工听,使他们更热爱自己的企业,更有归属感。 4.企业具有重要标志和意义的纪念品的解说。 美国有一个企业,它的大厅里有一个标志性的纪念品,用大玻璃罩着一条 金色的香蕉,这香蕉是一个员工,因为向董事长提出了非常出色的工艺改进的 建议,这个董事长很想立刻奖励这个年轻的小伙子,但此时董事长身边并未有 合适的奖品,董事长拿起桌子上一根香蕉,奖励了这位员工。从此以后,这个公 司提合理化建议成风。这个美丽的故事也广为流传,一个金色的美丽的香蕉被制 作成纪念品摆设在公司的大厅里,成为这个公司的标志物。要使新员工对企业有 归属感,这是一个很好的方法。 5.企业的产品和服务。 产品的名称、性能、原材料和原材料的来源,产品生产的流程,产品的售后 服务等,有些企业的“产品”就是服务,如旅游业。旅游业新员工就必须了解企 业售出的“服务”包含哪些内容,服务的性质,服务的对象,服务质量的检验, 服务错误的纠正等。 6.企业的品牌地位和市场占有率。 企业努力创造属于自己企业的品牌,创品牌是企业的一个长期奋斗的过程。 自己企业的品牌,品牌在社会的认可度,品牌定位在哪个层次,本企业有哪些 竞争对手,彼此的市场占有率是多少。这是新员工培训中不可缺少的内容。 7.企业的组织结构及主要领导。 应该有一张组织结构图及主要领导的名录和联系方式,有的企业领导有员 工接待日。随着办公自动化和因特网的普及,员工的合理化建议应有专设的信箱 1 新员工培训计划 员工也可以通过一定的渠道获得与总经理对话的机会。 8.企业文化和企业的经营理念。 每个企业的经营理念都是彼此不相同的,新员工一进入企业就要把本企业 正确的经营理念传授给员工,让员工主动与企业协调工作。 企业文化是一个企业长期发展过程中形成的价值观和其他有形与无形的内 外影响力。价值观是企业文化之核心,新员工进入企业,首先会感受到企业文化 的氛围,其次要认可企业的价值观,要融入这一团队中。 9.企业的战略和企业的发展前景。 企业现时的战略定位和企业战略的发展阶段、发展目标、发展前景也是新员 工十分关心的问题,因为只有企业的发展才能给个体带来发展空间,也才能激 发新员工内在的工作热情和创造激情,才能激发新员工为企业奉献自己的智慧 和才干。 10.科学规范的岗位说明书。 每一位员工必须获得自己所在岗位的科学规范的岗位说明书并熟悉它。 11.企业的规章制度和相关的法律文件。 有效的劳动合同的签定,规章制度的运作程序等。 12.团队的协作和团队的建设 2
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公司新员工入职培训方案
公司新员工入职培训方案 为满足公司发展需要,打造一支高素质,高效率,高执行力团队;使公司在激 烈的市场竞争中有较强的生命力,竞争能力,特制定本方案. 一、目的:本方案属于新员工入职制度之一,在于帮助新入职员工快速溶入公司企 业文化, 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好 的工作心态,职业素质,为胜任岗位工作打下坚实的基础. 二、 入职培训共分为 3 天 , 其具体培训表如下: 时间 课时 地点 培训内容 培训目的 培训方式 培训器材 考核方法 第一天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 1、培训纪律要求 2、公司简介 3、组织架构 4、企业文化;5、未来展望 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心 态,职业素质. 授课 投影仪 第三天下午笔试 第一天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、团队精神 2、 忠诚乃做人之本 树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度, 培养良好的工作心态,职业素质. 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天上午 10:00---11:00 1 小时 公司会议室 破冰游戏及公司制度培训 树立 统一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态, 职业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第二天下午 14:00---17:00 3 小时 公司会议室 1、敬业精神 2、新员工如何为机 遇做好准备? 3、新员工如何创造机遇显示才华? 4、员工行为规范总则. 树立统 一的企业价值观念,行为模式,了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职 业素质 讲课 投影仪 第三天下午笔试 第三天上午 10:00---11:00 1 小时 生产车间 公司环境的熟悉,了解车位分布 尽快熟悉公司 讲课 第三天下午笔试 第三天下午 14:00---17:00 3 小时 生产车间 车工技能考试,根据考试成绩,进行分组, 并接受公司流水工序的培训,并对阵个培训内容进行考核 熟悉公司流水工序, 确定工作内容,接受培训考试 考试 新员工入职培训内容 第一天上午 10:00——11:00 的培训内容 一、 培训的纪律要求: 1. 不可迟到、早退,不得请事假(特殊情况除外),擅自缺席,视为自动离职。 2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。 3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。 4. 培训时要保持安静,不可窃窃私语,注意力要集中。 5. 培训中同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架;不能拉邦结派, 一切不利于团结的事,一律禁止。 6. 培训期间必须爱护公共财物,故意损坏公共财物者除照价赔偿外,还将视情 况处罚。 7. 培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。 二、 培训所需要的态度和培训的意义 1. 培训的态度:也许培训真的很糟糕,也许真的对你的工作帮助不大,但你一 定要记住:哪怕最“烂”的一堂培训课,或最“烂”的一本书籍中,你也能发 现最有价值的“钻石”,关键在于你是否:用心“学习,态度积极。 心若改变,你的态度跟着改变。 态度改变,你的习惯跟着改变。 习惯改变,你的性格跟着改变。 性格改变,你的人生跟着改变。 2. 培训的意义: ① 掌握相应的工作技能和服务利益,职业道德,从而胜任工作。 ② 可学到新的知识,多获得经验,从而有机会提升。 ③ 坚持接受培训,可减少工作中的安全事故。 ④ 可为增加收入创造条件(新、生手变为熟手,老手不断更新工作方法,提高 工作效率;提高营业收入增加自己的提成,奖金)。 ⑤ 会增强自身对胜任工作的信心。 ⑥ 增强工作能力,有利于未来发展。 三、 公司简介: “浪祺尔”品牌创立于年月日, 四、 香港浪祺尔服饰集团公司组织架构图 五、 重庆公司组织架构图: 企业文化 我们的使命: 我们的成功法则: ◆顾客的 101%满意 我们一切的收入都源自于顾客的惠顾。我们不仅能提供顾客所期待的产品,而且 还能够提供给顾客令人惊喜的额外收获。让每位光临我们店铺的顾客都能够享受 到 101%满意的“美食”体验。 ◆股东的信任 只有给企业带来最佳的利润,才能让投资者愿意支持我们成长,让我们拥有更 加广阔的空间来实现自己的理想。 ◆员工的诚实和责任心 诚实是为人之本,是一切道德的基础;学习成长的动力来自于责任心。这是我们 所有员工的价值观。 ◆合作伙伴(供应商)的全力支持 合作伙伴(供应商)为我们供应最合理价格的原料来实现企业的利润,最佳品 质的原料来满足顾客对我们的需求。他们是我们市场开拓过程中的坚实后盾。 ◆员工的诚实和责任心 ○相互信任 无论我们的员工来自于什么不同的背景,相信所有人都是因为共同的目标走到 一起,共同努力。 ○认同鼓励 我们衷心为我们的同事获得的成功而庆祝。 ○辅导支持 我们互相辅导、互相支持。我们首先肯定对方,再谈如何做得更好。 ○务实创新 “务实”是我们获得成功的坚实基础,“创新“是我们从成功迈向成功的保障。 只有做到这样,我们才能不断取得成功! ○积极主动 我们以正面积极的态度看待问题,积极行动。我们痛恨官僚并避免一切无聊的事 情发生。 ○力争而合 通过建设性的班轮,不管相聚或分驻各地,我们都实现团队合作。 ○追求卓越 没有最好,只有更好。这样我们才能不断提高,交出一份份越来越好的成绩单。 我们的服务格言: 永远为顾客考虑更多——顾客也是人,他们不可能在任何时候都正确。但是,身 为提供服务者的我们,一定要能够体谅顾客犯错一定有他的理由,把尊严留给 客人,把“错误”(工作机会)留给自己,不断的检讨改善,减少让客人犯错 的机会,使得所提供的服务得以圆满,让客人真正享受到高质量的贴心服务, 这也是我们所有工作的出发点。 我们的市场价值观: 廖记棒棒鸡就是划算!——方便快捷、新鲜卫生、营养健康 ◆划算:“划算“不代表低价,产品的竞争力也不完全来源于价格,低廉的价 格不能代表高品质的服务。我们为顾客提供“物有所值,物超所值”的产品以及 服务,让顾客享受到高品质的“美食”体验才是真正的价值所在。 ◆ 方便快捷、新鲜卫生、营养健康: 除了美味可口的食物,我们所承诺的“划算”还代表着我们能提供给顾客:方 便快捷的服务,新鲜卫生的产品以及营养健康的养生之道。这一切就是“划算” 所代表的真正涵义。 冠军检测标准: C、H、A、M、P、S C:Cleanliness 美观整洁的环境 H:Hospitality 真诚友善的接待 A:Accuracy 准确无误的供餐 M:Maintenance 优良维护的设施 P:Product Quality 高质稳定的产品 S:Speed 快速迅捷的服务 成功是因为态度: 经过两万以上人次的调查结果显示,决定一个人成为成功者最关键的要素中 , 80%是属于个人自我取向的“态度”类因素,如积极、努力、信心、决心、恒心、雄 心、爱心、意志力等;13%是属于自我修炼的“技巧”类因素,如各种能力;7% 是属于运气、机遇、环境、时间、天赋、背景等所谓“客观”因素。 能否具备技巧,是因为我们的态度,因为技巧根源于态度。 能否驾驭客观因素,还是因为我们的态度,因为它根源于我们对待客观因素的 态度以及把握客观因素的技巧,而“技巧”已被证明属于“态度”。 成功是因为态度!让我们记住这一令人吮指回味的结论,让我们用这样的思维 方式来分析过去,把握今天,准备未来。 营运部员工的发展机会: 一级员工 新 员 工 副 店 长 店长 分区经理 营运副经理 营运经理 收银员 其他更高职位 第一天下午 14:00——17:50 培训内容 一、 服务究竟是什么? 服务的英文是“SERVICE”,除了字面意义,还有没有其他意义呢? “S”表示微笑待客; “E”就是精通业务上的工作; “R”就是对顾客的态度亲切友善; “V”就是要将每一位顾客都视为特殊的和重要的“大人物”; “T”就是要邀请每一位顾客下次再度光临; “C”就是要为顾客营造一个温馨的服务环境; “E”则是要用眼神表达对顾客的关心。 二、服务意识具体体现在哪些方面? 为了服务顾客,为了顾客的满意,作为服务人员必须要了解顾客的需求,特别 是心理需求: (1) 安全:怕被盗、火灾、被别人伤害等 (2) 卫生:房间卫生、服务员的个人卫生、饮食卫生等 (3) 尊敬:宾客是上帝,对宾客的最基本的尊敬应该是使用礼 貌用语向客人打招呼 (4) 高效:宾客最怕的就是浪费时间和推三阻四 (5) 舒适。 所以说,美好的服务应该具备:有礼仪、有礼貌、 有效率和心甘情愿。 服务意识还包括:优质服务意识、全员服务意识和宾客至上意识。 还表现在以下五方面: 1. 仪容仪表; 2. 言谈; ⑴、 学会赞美宾客,给宾客一个友善的微笑: ①、 找出你确实欣赏的东西,但不要盲目肉麻的乱赞美。 ②、 请教一些关于其所在国家或地方的风俗习惯、旅游名 胜。 ③、 不妨一开口就问对方是本地客人或是外地客人,以便 找到某些对方熟悉的话题。 ④、 如果知道对方的职业,不妨可以赞美对方的职业或者 行业。 ⑵、 控制说话的音量:说话的声音受周围环境影响,如空 间大小、声音嘈杂程度等。最好很配合其他人的音量。 ⑶、 忌讳话题:宗教、政治、私人事物、避免任何尴尬的话 题。 3. 举止; 个人风度的表现: ⑴、 表现出尊重的态度:对长者、地位高的人等; ⑵、 同其他人友好相处:随和,和任何人都能沟通,以真 诚的态度对待每 一个人。 ⑶、 不要轻易下结论:在资料不充分的条件下,保持应有的沉默和稳重 , 不要急于做出判断; ⑷、 同情他人,以正面积极的态度对待他人与事; ⑸、 检点自己的言行:注意自己平时的言行、说话和做事 的分寸。 工作中容易引起误解的举止: ⑴、 在有宾客的场所伸懒腰、伸腿等 ⑵、 开或关门用力过猛,以肘推门、用脚踢门等 ⑶、 背对着客人 ⑷、 和宾客交谈手势过大 ⑸、 说话声音过大或过小 ⑹、 不时的看表。 4. 礼仪 ◆ 礼仪的含义: 礼仪就是礼节、外貌外加仪式。 礼仪有三层涵义:一是指谦恭有礼的言词和举动, 二是指教养、规矩和礼节, 三是指仪式、典礼、习俗等。 礼仪包涵了以下几个方面的基本意思: 第一, 礼仪是一种行为模式或行为规范。 第二, 礼仪是带有“共性”的行为规范,是人们共同的,至少一部分人共同的 行为准则。 第三, 礼仪的意义在于实现人际关系的和谐。 从个人修养的角度来看:礼仪是一个人的内在修养和素质的外在表现,也就是 说,礼仪即教养; 从交际的角度来看:礼仪是人际交往中适用的一种艺术,也可以是一种交际方 式或交际方法; 从民俗的角度来看:礼仪既是人际交往中必须遵行的律己敬人的习惯做法; 从传播的角度来看:礼仪是一种在人际交往中进行相互沟通的技巧; 从审美的角度来看:礼仪是一种形式美,它是人的心灵美的必然的外化。通俗地 说礼仪所表现的是待人的尊敬、友好。 ◆ 礼仪的原则: 第一, 遵守的原则。服务人员都必须自觉、自愿地遵守礼仪。 第二, 自律的原则。要自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自 我检点。 第三, 做人的原则。与交往对象要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处。 第四, 宽容的原则。既要严于律己,更要宽以待人,要多容忍他人,多体谅他 人,多理解他人。 第五, 平等的原则。根据不同的交往对象,采取不同的具体方法,但尊重交往 对象,以礼相待,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。 第六, 真诚的原则。待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一。 第七, 从俗的原则。入乡随俗,与绝大多数的习惯做法保持一致。 第八, 适度的原则。注意技巧,合乎规范,特别要注意做到把握分寸,认真得 体。 ◆ 礼仪的作用及意义: 讲礼仪首先要树立“顾客就是上帝”的观念。 “礼多人不怪”,讲礼仪赢得“回头客”。 礼仪是树立企业形象、创立企业品牌的关键。 讲礼仪可提高公司工作人员的素质,创造企业文化,增强企业凝聚力。 5. 称呼 二、 宾客至上的服务意识: 1. 来者是客。(无论买与不买) 2. 客人如是“上帝”,我们是“天使”。(定位) 3. 客人永远都是对的。(让的学问) 三、 微笑 ◆微笑应具备的心态: 1. 平等的人格心态; 2. 吸收心态; 3. 理解与尊重的心态; 4. 爱心; 5. 宽容。 ◆ 对微笑的认识: 微笑和目光: ⑴、 微笑的含义: ①、 见到宾客很高兴 ②、 宾客是受欢迎的 ③、 祝愿宾客有愉快的一天 ④、 我可以帮助你 ⑵、 保持自然地和宾客目光接触。目光表明: ①、 我在仔细听你说 ②、 我没有想其他的事情 ③、 我对你说的感兴趣 ④、 我愿意随时效劳 1. 拥有笑脸和哭脸所拥有的机会不一样。(画图讲解) 2. 希尔顿酒店成功的一个秘密:微笑。希尔顿常问员工:“今天你微笑了 吗?” 3. 日本新大谷饭店的名言:“微笑是打动人心弦最美丽的语言。” ◆微笑的重要性: 一家五星级酒店的招聘,最后一关总经理面试,秘诀是什么?应聘者五秒内没 有微笑,他(她)将被淘汰。 ◆九种微笑方式: 对年长宾客:发出尊敬的微笑。 对年轻的宾客:发出热情、稳重的微笑。 对女同志:发出贴心、关心的微笑。 对农民宾客:发出朴实、诚心的微笑。 对工人宾客:发出诚挚的微笑。 对儿童:要有欢快、爱护的微笑。 对知识分子:发出文雅、大方、自然的微笑。 对无理取闹的宾客:发出自信、自重的微笑。 对年轻的伴侣:发出祝愿的微笑。 ◆微笑的内涵: 1.自信的象征; 2.礼仪修养的展现; 3.和睦相处的反映; 4.心理健康的标志。 ◆微笑的魅力: 1.微笑征服了顾客; 2.微笑引起共鸣; 3.伸手不打笑面人。 ◆微笑的魔力: 笑是疲倦者的休息,沮丧者的白天,悲伤者的阳光,大自然的最佳营养。笑能促 进呼吸和血液循环,并会抑制压力荷尔蒙的制造。 ◆微笑的“七个一样”: 1.上司在场与不在场一个样; 2.陌生的客户与熟悉的客户一个样; 3.穿着好与差一个样; 4.生意大小一个样; 5.成交与不成交一个样; 6.购买与退货一个样; 7.主观心境好坏一个样。 ◆ 每天在工作中必须进行的自我检查: A、你的背是否笔直,姿势是否端正? B、 你的微笑是否足够,眼睛是否炯炯有神? C、你脸上的表情是否友善和平易近人? D、你同宾客讲话时,是否有目光接触? 四、 服从是员工的第一美德: ◆服从上级: 餐饮服务业是一个半军事化的组织,廖记公司的员工应像军人一样以服从上级 的指令为天职。 ◆服从客人: 餐饮行业又是一个以顾客为中心的服务性企业,因而也要求服务人员尽量满足 客人的正当合理的要求,同时可增加客人对服务的满意程度。宾客需求的满足是 企业取得良好的社会和经济效益的基础和保证。遵循“宾客至上“的服务原则, 培植忠诚的消费者。 ◆面对服从要有知错、认错、改错的勇气、决心。 1. 能在工作中正确认识,感觉到自己的错误。(知错) 2. 接受意见、批评、处罚,承担起自己的责任。(认错) 3. 从内心认可,有深刻的体会,改正不再犯。(改错) ◆服从所需要的态度: 1. 服从面前没有面子。“死要面子,活受罪“。 2. 服从要直截了当。(答应、承认、不要模凌两可) 3. 先接受,再沟通。 4. 马上按指令办事。(没有任何借口,这是西点军人的标准语句.) ◆影响服从的六点: 1. 本位主义。(看不到大局,只顾自己。) 2. 官僚主义。(不善服从于人,不明白要管人,先学会服从于人。) 3. 缺少训练。(缺乏军人服从意识的训练,听令做事。) 4. 目中无人,讨价还价。 5. 不知烧香拜佛。(不寻求团队的帮助) 6. 没大没小(无管理伦常)应深知恭敬不如从命。 ◆服从需要树立适应该企业的工作价值观。 只有你所完成的事情和你的价值观能配在一起时,你才会觉得成功。 ◆价值观发展三个阶段: 1. 偏爱。你对某些事情有所偏爱。 2. 接受。你开始以这种价值观评判周围的事物。 3. 奉行。采取实际行动,为价值献身。 ◆服从是对认识水平、管理伦常、尊重的一种态度。 ○认识水平 1. 你做出的每一个决定和你采取的每一个行动都出于你现有的认识水平。 老天使和小天使的故事: ``````老天使说:“有些事并不像你看上去那样,第一天我帮着富人家补破洞, 是因为洞里藏着富人的所有不义之财;第二天,我看见黑、白无常来勾穷人妻子 的命,所以我用一头母牛来替代。`````` 2. 由于理解总是受到自我意识的影响,如果你的认识是错误的,你的理解也是 错误的,尽管确认自己是正确的。 例:“耶酥的故事”。 3. 所有好坏、对错,公平、不公平等等评价完全是没有根据的;因为每个人必 不可避免去地去做他们必须做的事;无论对与错,这是他们现有认识水平所决 定的。 例:在战争中的杀人如美伊战争;如中国古代英雄杀人。 4. 道德在不同地点,不同时间标准不同。——托马斯.穆尔 例:在荷兰、匈牙利、同性恋是合法的可以结婚。中国的澳门赌场合法,中国二、 三十年代的穿作与现在的对比。 5. 记住一点:任何事都没有好坏、对错之分;而只有明智与不明智之分。适者 生存——达尔文。 ○管理伦常 1.《宰相刘罗锅》里,刘庸给皇帝洗澡的故事; 2.美国西点军校有三个俱乐部:军官、士官、士兵俱乐部; 3.日本公司老总抱着酒吧老板娘腿哭一事; 4. 珠海银都酒店副总经理余启俊在讲管理课,讲到“凡不为我所用者,请你们 离开。”是他想揽权吗?不是,他讲到了一个非常重要的职业素质。 5. 四川外语学校与日本学校聚会的故事。 6. 你知道老板开一家公司的目的吗?老板开一家公司是希望达到他的目的而不 是各位的。我们在公司做事,要将自己的价值观与公司的使命结合在一起 ,工作 才会是愉快和幸福的。 ○尊重: 1. 小时候,我常常充满了爱、关心,带着是非、对错的观点去评价父母、长辈的 行为。但常常受到批评、教育。小时侯,我认为父母大人不讲道理,不辨是非。长 大后,才明白,我虽然道理上是对的,但长辈更在乎我的礼貌、尊重等品德。怀 有尊重、尊敬之心,能帮你更好的学会服从。 2. 爱与被爱的秘密是永远不去评价。 ◆拒绝服从的前提: 1. 违反国家、地方法律、法规的事; 2. 有辱自己人格的事。 故事:摔花瓶的故事。 思考怎样面对以后工作中上级安排的任务及要求,做到服从。 *讨论: 1. 责任由谁承担; 2. 对谁应服从; 3. 对和错的角度不一样,看法也不一样; 4. 这是一种接受和尊重的态度。 *在服从的过程中员工有申诉的权利。 *要求做到“先服从,后申诉。” ◆申诉的要求: 1. 上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为。 2. 上级有重大出卖和危害企业的行为。 3. 上级有滥用职权,对申诉者有重大不公正行为。 *凡服从意识不强的员工将被现代企业所淘汰。 第二天上午 9:00——11:50 培训内容 一、 团队精神: ◆信念:一个人的成功不是真正的成功,团队的成功才是真正的成功。 ◆团队:有共同目的、志趣的人所组成的集体。 企业不是某一个人或几个人就能做好的,需要所有人员的精诚合作才能实现成 功。 每一位员工都代表企业的形象,不管是否与自己的本职工作有关,都应尽力给 客人及同事提供帮助。 合作是一种能力,更是一种艺术。唯有善于与人合作,才能获得更大的力量。 “有很强的沟通能力,并善于与他人合作。”已成为企业在招募员工时对其素质 的重要衡量指标,团队精神是现代企业成功的必要条件之一。 团队中“先做人,后做事”的观念:做人是指团队协作,营造一个良好的工作 环境,不是指人情、面子。 团队中“做人就不要做事,做事就不要做人”的观念:这句话的“做人”指人 情、面子。 团队中的每一位员工一定要了解“做人”的重要性(这里的“做人”是指营造 一个良好的工作环境)。 李嘉诚讲:“未学经商先学做人”。做人:就是在处事之时,应该怎样和人相处。 ○团队中的做人:在上司面前要展现自信:和平行的同时相处要表现谦逊;对 后进的同仁,不吝提携照顾。 ○团队精神中注意培养宽容: 故事 1:小小的尘埃在反射着、散射着阳光,使阳光变得柔和、舒适。尘埃还有滤 光作用,它滤去太阳的的红、橙、黄等强颜色的光,留下来是较弱的蓝光,天空 变蓝。我们还要计较它污染空气吗?存在就是合理,天空容纳尘埃,原来是美丽 的智慧,而不仅仅是因为有博大胸襟。人生没有一劳永逸的选择,但这个世界上 也没有一无适处的东西。所以,我们面对选择时,可以多一点从容,面对万象时 多一点宽容。 ○宽容:1.不责人小过;2.不念人旧恶;3.不揭人隐私。 ○团队精神中注意培养爱心: 故事 2:天堂和地狱 ○团队精神的要求: 1. 当同事需要帮助时,一定要帮忙。 2. 如同事的工作需要你接替,一定要心甘情愿。 3. 工作中要有使用精神。(不分职位、岗位、工作内容) 4. 工作中要虚心,乐意接受意见。 5. 工作中善于听取上级意见和建设性批评。 6. 工作中避免与同事争吵。 7. 熟练做好本职工作,使别人很难指责你。 8. 多为同事着想,不要伤别人感情。 9. 避免搞派系。(再大大不过公司,早晚被淘汰) ○怎样提升自己的团队合作意识? 1. 善于交流。 2. 平等友善。 3. 积极乐观。 4. 创造能力。 5. 接受批评。 ○团队精神的故事: 1.“100-1=0 或者负数”的团队公式。 (开增值税发票,错一字,全部重开。美国哥伦比亚航天飞机一个小小的故障, 导致机毁人亡)。 注:从个人来讲,一个细节,没做好,客人不会满意。从一个团队来讲,一个环 节没做好,客人不会满意,乃至投诉。 2.大雁的故事: 当守护雁第一次发现狼来时,大家相信,但没有狼来;第二次说狼来时,大家 怀疑,但狼仍没有来;但第三次雁发现狼来的时候,但没有说,雁群被狼捉住。 狼非常狡猾,利用了雁群的愚蠢——忠诚的人被误解,被误解的人伤透了心, 不再坚持。 3. 盲人提灯的故事: 在黑夜的晚上一个盲人提着灯在街上走 注:照亮被人是为了照亮自己。工作中每个人应该明白对别人最好的时候,就是 对自己最好的时候。 中国的传统美德有“五伦”:君臣、父子、夫妻、亲人、朋友。往往我们忘了“第 六伦”:路人、他人、陌生人。为什么我们要用这样的态度(不热情、不尊重、不 礼貌、漠不关心、不负责任)来对待路人、他人、陌生人?这难道不值得我们深思 吗?请记住:当你对别人好的时候,就是对你自己最好的时候。 4. 日本幼儿园招生考试“抬桌子、倒水”的故事: 注:从小的团队素质教育对日本人的民族的团队精神有很大的帮助。 5. 和尚庙荒废原因的故事: 和尚之间的不团结是导致和尚庙荒废的原因。 注:缺乏团队精神的集体将导致企业的失败。 6. 洪水中蚁球的故事: 98 年的大洪水中蚂蚁为了求生抱成一团,漂浮于水面上,最终得以生存。 注:团队精神会帮助企业获得成功。 7. 一群野牛与狮子的故事: 野牛群叫到:“快来加入我们的团队吧!”,独自逃跑的一只:“我自己逃命 重要,为什么要加入你们?”被狮子捉住,野牛感叹到:“这么多只牛,为什 么就追我?真乃命也!”狮子笑:我真希望每只野牛都这样想。 注:缺乏团体合作意识的员工将被市场淘汰。 二、忠诚乃做人之本: 在一项对世界著名企业家调查中,当问到“您认为员工应具备的品质是什么” 时,他们几乎无一例外地选择了“忠诚”。 忠诚是职场中最应值得重视的美德,因为每个企业的发展和壮大都是靠员工的 忠诚来维持的,如果所有的员工对公司都不忠诚,那这个公司的结局就是破产, 那些不忠诚的员工也自然会失业。 只有所有的员工对企业忠诚,才能发挥团队力量,才能凝成一股绳,劲往一处 使,推动企业走向成功。同样,一个职员,也只有具备了忠诚的品质,他才能取 得事业的成功。 如果你能忠诚地对待工作,就能赢得老板的信赖,从而给你以晋升的机会,并 委以重任,在这样一步一步前进的过程中,你就不知不觉提高了自己的能力, 争取到成功的砝码。 员工对老板的忠诚,能够让老板拥有一种事业上的成就感,同时还能增强老板 的自信心,更能使公司的凝聚力得到进一步的增强,从而使公司得以发展壮大。 所以,很多老板在用人时不仅仅看重个人能力,更看重个人品德,而品德最为 关键的是忠诚。那种既忠诚又有很强工作能力的员工是每个老板都心意的得力助 手。 既忠诚又有能力的员工,这种人不管到那里都是老板喜欢的人,都能找到自己 的位置。而那些三心二意,只想着个人得失的员工,就算他的能力无人能及,老 板也不会委以重任的。 忠诚于公司、忠诚于老板,实际上就是忠诚于自己。忠诚不同于一味的阿谀奉承 忠诚也不是用嘴巴说出来的,它不仅要经受考验,而且还表现在你的行动和行 为上。 ◆ 忠诚首先需要我们懂得感恩 饮水思源,惜福感恩,一颗感恩的心是幸福的基础。 对父母心存感恩:因为他们给予了你生命和爱的领悟。 对师长心存感恩:因为他们给予了你知识和生命的智慧。 对朋友心存感恩:因为他们给予你友情和一生的信任。 对爱人心存感恩:因为他(她)创造了你生命中的奇迹。 同时我们还要: 感激伤害你的人:因为他磨练了你的心智。 感激绊倒你的人:因为他强劲了你的双眼。 感激欺骗你的人:因为他增加了你的智慧。 感激遗弃你的人:因为他教会了你的独立。 感激蔑视你的人:因为他觉醒了你的自尊。 感激失败:它使我们明白生命原来有很多的曲折。 感激成功:它使我们体会了生命的精彩与辉煌。 不要埋怨你拥有的不够多,其实,人生最大的拥有就是感恩——一个懂得感恩 的人是最富足的。 ◆ 忠诚同时也需要我们理解老板 只要你还没有控制打卡的权利,你就不得不承认:他是你的老板!老板是什么? 一万个人有一万个答案,老板什么都可以是,就不能是人,因为`````` 老板是水:他必须像水一样可以无限变形,无限适应。 老板是泥土:他必须为企业提供养分,否则企业将不在存在。 老板是空气:他必须具有无处不在,无所不至的能力,否则企业将缺乏市场的 机会。 老板是钢铁:他是支持企业大厦铁骨铜梁。 老板是机器:永远不知累,因为他不敢累。 反正,没有一点像人! 老板是背篼:付出多,收获少,费力不讨好是家常便饭。 老板是舵手:随时让企业保持航向。 老板是车夫:不管累不累,愿不愿意,都得把车拉向目的地。 老板是提款机:不论企业能不能赚钱,该付的钱一分都不能节少`````` 老板是给你成长的机会:是他丰满了你的羽毛:“长硬你的翅膀”,但老板绝 不让你堕落,是他经常的警告你甚至愤怒:“要奋斗才有明天!” ◆ 忠诚要求我们学会保守秘密 1. 人都愿与可靠、安全,不泄露秘密的人交往。 2. 成熟的一种解释,知道而不说。 如果你渴望成功,那就要保持忠诚的美德,让它成为你工作的一个准则,并在 此基础上逐步培养正确的道德观,发展真正的好品格,这样,老板总有一天会 给你理想的回报。 第二天下午 14:00——17:50 培训内容 一、 敬业精神 敬业者必备的五项素质“5C” 1.信心 2.能力 3.沟通 4.创造 5.合作 敬业者所需的四大特质 1. 率先主动。 2. 从不偷懒,非常勤奋。 3. 提前上班,推后下班。 4. 提升自己,不断学习。 对敬业、乐业、勤业的认识 敬业、尊重自己的工作。 1. 容易受人尊重。工作业绩并不突出,别人也难挑你的毛病。 2. 容易得到提拔。敬业者可以减轻老板的工作压力。 乐业。热爱自己的事业。 1. 把工作当作事业来看。(拥有把老板当作合作伙伴的事业心态。) 2. 爱迪生之所以有这么大的成功在于他的一个心态观念:我一辈子从来没有工 作过,我只是在玩而已。 3. 米卢说:“要踢快乐的足球。‘心态’,不是将玩当工作,而是将工作当玩 的心态。 大家请记住:用感恩的心做人(多付出),用爱心做事(才懂得细心)。 1. 态度是敬业的灵魂。 2. 责任是敬业的本质。 3. 自动自发是敬业的真谛。 4. 纪律是敬业的基石。 5. 专注是敬业的核心。 6. 跳槽是敬业的大敌。 ◆拥有一份工作,就要懂得感恩。 ◆喜爱公司赋予自己的工作,全心全意,不留余力地为公司增加效益。 ◆永不抱怨工作。 不敬业者的态度: 1. 不求有功,但求无过。(中国人最多的态度“混”。) 2. 三心二意,敷衍了事。(无精品意识) 3. 名哲保身,怕负责任。(做大事要有气魄,做管理要敢于承担责任。你的下 属才会忠心,听命于你。) 4. 一味的抱怨,不思解决。(不要成为制造问题者,要善于解决问题。要为成 功找方法,不为失败找理由。) 工作中我们应知道阻碍成功的两大因素: 1.“立竿见影”的心态(举例说明) “立竿见影”的心态,在与我们想有大成就,做大事,随时明显的看见自己的 进步,但一开始就要做大事,做大成就,却忘了每个人的成功都源于一件件小 成功的组合成的,每个人大量的日子,很显然在做一些小事,怕只怕小事也做 不好,小事也做不到位。 ◆ 海不择细流,方能成其大;山不拒细壤,方能就其高。想成功就要踏踏实实 的做。 ◆ 对于敬业者来说,凡事无小事,简单不等于容易。简单的招式练到极至就是 绝招。 ◆ 一心渴望伟大,追求伟大,伟大却了无踪影;甘于平淡,认真做好每个细节, 伟大却不期而至。 2.“方向选择”(新龟兔赛跑的故事)。 ◆事业成功的三大要素: 1. 坚定的信念(爱迪生的故事) 2. 源源不断行动力(一个成功的保险销售员不提前作判断)。 3. 忍受、承受力(失败离成功仅一纸之隔;坚持就是胜利;丘吉尔决不放弃的 故事)。 ◆工作中的“5S”五常法。 1. 整理 清理要与不要的东西。(包括头脑中的思绪) 2. 整顿 理顺、归类、使紊乱的变为整齐。(物品、资料) 3. 清扫 打扫一个干净的工作环境。0 4. 清洁 保持一个良好的工作环境。 5. 素养 平日的修养。最重要的一个因素。职业素养:在特定环境(公司) 所需要的特定价值观和行为模式。 ◆ 世界上最难遵循的规则是度,度源于素养,素养来自于生活中点滴的积累。 二、新员工为机遇做好准备的六方面: 1. 身体健康。 2. 会克制自己。 3. 人际关系良好。 4. 严守纪律。 5. 主动寻找问题。 6. 善于解决问题。 三、新员工创造机遇,显示才华的七方面: 1. 不为客观事情而影响心情。 2. 适度的自信。 3. 表达能力强。 4. 懂得打圆场。 5. 永不言败。 6. 懂得信赖他人。 7. 为他人着想。 四、 员工行为规范总则 纪律行为规范 1. 营业场所一律禁止吸烟、酗酒。 2. 工作时注意节约用电、用水,易耗品的使用;使用水、电后随手关上。 3. 工作时间不得擅自离岗,有事离开,需向上级申请,同意方可;如上级未在, 需要跟周围同事打招呼。 4. 工作中对上级要尊重,对上级的指令要服从,决不可当面顶撞,并要乐于完 成上司临时安排的任务。 5. 员工不可谈论有损公司形象的事,员工之间要真诚,团结配合默契,切记不 可在客人面前流露出意见和矛盾,要有控制力。 6. 按上司所安排的时间用餐,非上班时间,不得无故在营业场所逗留。 7. 不偷窃公司的物品、钱财;不破坏公司的用具和设施。 8. 工作时间不得干私活,不得围在一起闲聊。 9. 收银台要有管理人员或收银员,保证随时接待客人。 10. 各店铺未到下班时间,不得提前清理收拾菜品,打扫卫生。 礼仪行为规范 1. 员工工作时间与客人交流时,必须使用普通话;必须与客人礼貌交流,多使 用敬语,决不可熟不拘礼。 2. 工作中见到上司和客人应主动打招呼、问好;在操作时,应点头微笑示意; 工作中随时面带微笑。 3. 工作期间不得在营业场所内与人争辩、争吵、打闹,更不可酗酒。 4. 工作中要做到“三轻”:操作轻、走路轻、说话轻。 5. 服务工作中提倡“五声”。 ○宾客来时有欢迎声。(欢迎光临,请问需要买点什么?) ○遇到顾客欠安时有问候声。 ○得到帮助时有致谢声。 ○麻烦客人有致歉声。(对不起,让你久等了。) ○客人离店时有道别声。(请慢走,欢迎下次光临!) 6. 服务中杜绝“四语”: ○不尊重的藐视语。 ○缺乏耐心的烦躁语。 ○自以为是的否定语“不”。 ○刁难他人的斗气语。 7. 工作中做到“五勤”:眼勤;手勤;脚勤;耳勤;脑勤。 8. 上班前要调整自己的心态,工作中随时露出微笑。(甜美的微笑要发自内心, 微笑是自信的象征。) 9. 进办公室前,应用食指第二关节轻敲三下房门,如没有声音回答,停几秒再 敲几下,以示关照,离开时,请随手带上房门。 10. 在岗位上,看见客人时,应主动点头示意,微笑问候。 11. 当面为客人服务时,不可做不文明的动作。 12. 宾客未离开时,不可擅自离开岗位,或提前清理物品,打扫卫生。 13. 对待生理有缺陷或性情古怪的客人,不可评头论足。 14. 不大声喧哗,不粗言秽语,不哼歌,不嚼口香糖。 15. 不随地吐痰,不乱仍垃圾,店内垃圾须当日处理。 16. 在营业场所,拾得任何物品,均应及时交给上级领导处理。 17. 不可不理会客人的询问;不得在态度上对客人傲气;不得对客人过分随意。 18. 上班前不得吃有异味的食品。 仪容、仪表、仪态的规范 1. 店面员工在工作期间穿工作服,戴口罩,工作帽,带好工号牌,女员工上班 前须化淡妆。 2. 面部保持干净,不留长指甲(以两手摊开,掌心向上,从上看不到指甲为 好)。头发梳理整齐(长发盘起或扎上,前发不可挡眼,遮面,并带好工作帽) 耳部保持清洁,口腔无异味,鼻毛不可外露,不可喷过浓的香水。 3. 工作时手上不可戴饰物,(如手表、戒指、手链等),不可涂抹指甲油,随 时保持手部清洁。 4. 行走时,应上身挺直,头部端正,下颚微收,两肩齐平,挺胸收腹,立腰, 双目平视前方,精神饱满,面带微笑,神情自然。 5. 行走时,(包括上下班途中)切记不可摇头、晃肩扭臀,与多人走路,忌勾 肩搭背,奔跑蹦跳,大声叫喊。 6. 站立时,上体正直,头正颈直,收颚,双目平视前方,精神饱满,面带微笑, 胸部稍挺,小腹收拢。采用双手相握,右手在左手上,叠放与腹前的日式站姿; 站立时,脚跟紧靠,脚尖分开,呈“V”字型。 7. 站立时,切记歪头、身躯歪斜、趴伏依靠、弯腰驼背。 8. 入座时,要端庄、大方、文雅、得体。上体正直、头部端正、双目平视、两肩齐平 下颚微收、双手自然搭放。双脚可斜放、也可双脚交叉,双膝并拢。 9. 女子入座时,应将裙子后片拢一下,以免裙底“走光”。 10. 如座不可双脚过度叉开;不可高架“二郎腿”;不可腿脚抖动摇晃;不可 双脚长长前伸、或脚尖指向他人。 卫生标准规范 (1) 环境卫生要求 1. 地面卫生:天天清扫,保持清洁,达到无尘,无杂物,光亮。 2. 墙壁及天花板卫生:要每周定期除尘,防止蛛网和灰尘积累,对空调的进出 风口要经常擦拭,定期卸下网罩清洗。 3. 门窗玻璃卫生:要定期擦拭,门把、大门、窗户玻璃、广告招牌,店内各种灯 具、灯泡也要定期擦拭。 4. 装饰品卫生:对店内各式营运执照、宣传画,文件通知等,要根据物品的质 地、特性搞好卫生工作。 5. 设备卫生:要有专人负责,保证冰箱内无异味,定期除霜,饮水机、水槽、 音响等设备完好、干净、无尘、无污物。 6. 店铺和用具卫生:室内无异味,无扬尘,明亮;刀菜板,不锈钢器皿,食品 袋等物品用具要擦洗干净,摆放整齐,保持店面清爽整洁;室内不允许存放杂 物,拖帕,抹布等用品要定点放置。 7. 店内要注意灭蚊灭蝇、蚂蚁、蟑螂和老鼠。 8. 主管应随时检查保持店面外部墙面,玻璃,音响,广告牌,宣传画和三米内 地面的清洁卫生。 (2) 个人卫生要求 1. 五勤: “勤洗澡”:最好每天洗澡,保持身体无异味。 “勤理发”:女员工上班前应按要求梳理整齐,过长应盘上或扎上,前发不能 挡眼遮面,保证头发清洁,无头屑。 “勤刷牙”:早晚要刷牙,餐后要漱口。 “勤刮胡须”:保证面容清洁、干净。 “勤剪指甲”:每星期服务员要剪一至两次指甲。勤洗手,员工不许涂指甲油, 保证手部清爽干净。 2. 五必洗: 吃东西前要洗手; 上过洗手间要洗手; 外出归来要洗手; 上班前要洗手; 手脏后要洗手。 *注意手的卫生,如不用手揉眼睛、掏耳朵、抠鼻孔、搔头等。 3. 七不: 在顾客面前不掏耳、不剔牙、不抓头发、不打哈欠、不抠鼻、不吃零食、不嚼口香糖。 4. 两个注意: 在客人面前咳嗽,打喷嚏须转身,并用手帕掩住口鼻。 服务前注意不食韭菜,大蒜和大葱等有强烈气味的食品。 5.员工在操作中,要注意: 工作中要戴口罩,遮住口鼻,禁止裸手接触食品。 发现产品,调料有质量问题,应立即调换、撤下。 前台员工为客人取食,一定要用食品夹。 行为注意事项 1. 各店主管负责店铺音乐的播放、音量控制,注意音乐结束后的重启,店内空 调,灯光,设备的使用及开关。 2. 夏季空调在室温 26 摄氏度以上使用,空调温度控制在 20 摄氏度。 3. 管理人员注意随时保持店内地面、操作台面的整洁;操作的过程中,注意尽 量不要将食物残渣溅在地面,如掉地上应及时清理。 4. 员工在操作时,要注意调料的搭配比例、用量,配制时的规格,要求标准。 5. 在服务中,前台收银员或主管要及时满足顾客的购买需求。 6. 收银员在服务过程中,要及时询问顾客的感受(请问这个重量合适吗?请问 还需要点别的吗?这是我们的新菜品,需要购买吗?……)。 工作态度要求 1. 礼貌 无论对待客人还是对待同事都要以礼相待,使用敬语。在对客户服务时,还要做 到:迎客要有问候声,说话要有称呼声,离别要有道别声,称赞要有答谢声, 工作失误要有道歉声。 2. 微笑 微笑要自然、得体、要发自内心,使顾客感到宾至如归、温馨又和谐,轻松愉快。 3. 效率 做任何事都要讲求效率,说到就要做到,对工作不推委、不拖拉。接待顾客要善 始善终,交接工作要清楚。 4. 责任 对各项工作要有责任心,要有对顾客、对公司高度责任的责任精神。 5. 诚实 诚实、可靠、正直、不循私情、不行贿受贿、不贪图别人的钱财和物品。 6. 细致 工作仔细、认真、耐心、细致、兢兢业业、一丝不苟。 7. 服从上司 公司员工都有强烈的服从意识,必须明确自己的直接上司并切记服从上司的工 作安排和督导,按时完成任务。不得顶撞上司,不得无故拖延、拒绝或终止上司 安排的工作,若遇刁难或不满可按程序向总经理投诉。 8. 合作精神 公司员工必须树立合作意识,在做好本职工作的同时,还要为其他岗位或部门 创造条件,保证顾客在店期间对我们的服务满意。 服务“十要” 1. 要经常说“您好、再见”; 2. 要记住别人的名字; 3. 要学会倾听; 4. 要清楚去表达; 5. 衣着要整洁、干净得体(适合自己的工作岗位); 6. 要准时上班,举止要符合职业规范; 7. 要充满自信; 8. 要经常称赞别人; 9. 要善于寻求乐趣; 10. 要立即行动,不可找借口。 公司员工的工作观念 1. 服从; 2. 自信心; 3. 尊重; 4. 诚实; 5. 敬业; 6. 知错、认错、改错; 7. 精品意识; 8. 创新意识; 9. 团队精神; 10. 素质、修养锻炼; 11. 工作能力锻炼; 12. 思维能力锻炼。 第三天上午 9:00-12:00 公司行政人事制度培训: 1、9:00-11:00 为人事制度培训,内容见下: 《员工招聘管理规定》 为招聘工作科学化,民主化,使招聘流程系统化、规范化、以吸引更多优秀人才 为公司服务,特制定本规定。 一、 人员招聘的一般原则: 1、 公开招聘。 2、 公平竞争。 3、 择优录用。 4、 因职设人。 5、 回避原则:公司员工可以由公司内部员工推荐,但推荐其自系亲属需上报分公 司总经理审批;在本公司中担任区域经理以上职位的员工不能参与推荐,特殊原 因需报分公司总经理审批,在分公司中自系亲属和有恋人关系的员工不能同时担 任部门经理. 二、 人员录用的一般条件: 1、 身体健康。 2、 德才兼备。 3、 积极向上。 4、 勤奋敬业。 5、 符合招聘职位的各项条件,具体岗位所需条件由各部门另行制定。 三、 不能录用的情况: 1、 剥夺政治权利尚未恢复者。 2、 被判刑或被通缉者。 3、 吸食毒品者。 4、 拖欠公款、有记录在案者。 5、 品行恶劣、道德败坏者。 6、 伪造证件或杜撰本人背景资料者。 7、 体检不合格者。 8、 精神和心理不健康者。 9、 参加非法组织者。 四、 招聘方式 1、 人才市场招聘。 2、 新闻媒介招聘, 3、 人才(劳务)中介结构服务。 4、 高等院校、中等专业学校、职业高中推荐。 5、 “猎头”公司服务。 6、 同仁或相关人士推荐。 7、 网上招聘。 五、 招聘程序及管理事项 1、 填写《人力需求申请表》 各部门根据组织架构及人员编制规定,每月度招聘计划各部门经理应在每月 2 日前将招聘计划交到人事部; 当各部门原有职位空缺或出现新职位需求需要招 聘时需要提前 15 通知人事部;各部门进行人力需求申请时应按公司所发表格填 写,以提高人事部门审核的效率和效果,人力需求表需由各部门经理填写,如部门 经理不在,由其代理人填写,否则罚款部门经理 20 元钱,并承担给公司所造成的 损失,人力资源部有权不予以招聘; 2、 审核《人力需求申请表》 人力资源部依据企业业务发展需要及以下人力资源运用政策来审核各部门的人 力需求,如需求申请不符合以下政策时,人力资源部有权拒绝受理。 符合企业及本部门长远发展规划、经营战略目标 符合目前和近期业务需要 做好劳务成本的投入与产出评估 有助于提高工作效率和促进业务开展,避免人浮于事。 3、 核准《人力需求申请表》 经人力资源部审核签署意见后,应马上呈报总经理核准招聘或做出不准招聘的 决策。 4、 组织招聘 人力资源部根据各部门的人力需求作出统一招聘计划,呈报总经理审批后筹备 并实施招聘计划。 应聘者到行政文秘处领取应聘表,填写完毕后行政文秘应通知人力资源部对应聘 者进行面试,对面试合格的员工由人力资源部门签字后,交到财务缴纳相关费用, 然后人力资源部凭财务收据安排其岗前培训,其相关费用在培训完上岗 7 天后予 以退还,对于需要住宿的员工由人力资源部门交到行政部门安排其食宿,店长以 上(含店长)和后勤人员交总理审批。 岗前培训按公司岗前培训方案执行,对于岗前培训合格的员工由人力资源部门安 排其到用人部门报到.用人部门负责人复试同意签字后行政部门办理工作牌和发 放工作服,最后新入职员工回人力资源部门登记,人事部门登记完毕后将新员工 引荐给用人部安排其入职,生产部管理人员由公司统一招聘,内部员工可以推荐, 但必须到公司接受面试,对于临时杂工由厂部根据需要进行招聘,但需报公司人 事部备案,对于违反此规定的部门负责人罚款 20 元. 人力资源部将适合企业相关职位的人员资料输入电脑,建立人力资源信息储备 库。 5、 人员挑选 应聘者按预约时间到达本公司进行复试时,人力资源部应按职位的不同协助用 人部门选取不同的测试方法从以下几个方面对应聘人员进行考核:基本素质、个 性心理、专业知识、工作经验、工作技能。 六、 本规定自颁布之日起实施; 七、 本制度解释权归人力资源部; 《员工入职管理规定》 为使公司员工入职管理科学化、规范化,明确员工入职后相关程序,特制定本规 定。 一、 入职条件 经公司公开招聘考试合格后被录用的人员有以下情况: 1、营运部被录用的人员凡需要发放工作服的须交纳 50 元钱,在培训完毕并上岗 工作满 7 天后予以退还,财务收据应有区域经理和人力部负责人签字,出纳予以 退还. 2、营运部工作未满 7 天需安排住宿的应交纳 100 元钱和身份证原件,身份证公司 会在一个月后予以退还,营业员交纳费用在工作满 7 天后予以退还,收银员直接 转入保证金,未满一个月的在离职的时候退还,行政部凭财务收据安排其食宿,特 殊情况报分公司总经理审批; 3、营运部其他人员工作满 7 天后需要公司安排住宿,自己提出申请,由行政部门 安排住宿; 4、营运部特殊原因对不需要培训的员工,由人力资源部门安排其直接入职,并开 报到单到行政部领取相关物品,但前 7 天公司不安排其住宿,如需要住宿按上面 规定执行,在其期间如出现不适应工作岗位或自动离职,相关部门负责人应通知 人事部门办理. 5、凡在入职 7 天内离职的员工由人力资源部直接办理,在公司住宿的员工人事部 还应填写《临时员工离职表》,交行政部审核是否存在食宿费用,标准按住宿费 10 元/天,早餐 1 元,晚餐 3 元,最后交财务退还其相关费用,店长以上和后勤人员还 应有总经理审批; 6、人力资源部每天应将培训期间人员名单报行政部门,以便安排员工就餐; 7、培训完毕后,人力资源部门安排其到用人部门报到,人力资源部交用人部门,满 7 天的后勤管理人员还应发放《职务确认表》,其中《职务确认表》存档和发放工资 依据,人力资源部门签发《职务任命书》交行政部予以公布; 8、生产部普工和杂工根据招聘规定可以由生产厂自行招聘,但是必须在 2 个 工作日内将员工资料交人力资源部办理入职手续,否则罚款部门负责人 20 元,并 不给予发放工资,其工资由部门负责人承担; 9、凡入职员工应与愿工作单位彻底脱离行政、人事关系并全部办妥离职手续。凡 采用欺诈手段,在未与原单位办妥离职手续后而在公司入职的,一经查实将予 以辞退,凡工作未满一个月被者前面 7 天没有工资; 10、新入职员工根据公司安排均需进行 3 天的理论培训,理论培训为不带薪培训. 11、工作未满一个月离职的员工前面 7 天不予结算工资,工作满一个月后离职的 员工工资按正常出勤天数计算. 被录用人员应按指定时间携带个人物品到企业报到,后勤管理人员满七天后应 填写《员工登记表》并交付以下证件原件供人力资源部核实无误后,留存复印件 一份备案; 1、身份证和暂住证。 1、 高学历证、学位证。 2、 技术职称或技工上岗证。 3、 其他必备证件。 人力资源部专人将行进员工引领介绍给用人部门。 二、 入职培训 新进应接受入职位、教育,主要课题如下: 企业发展简史与未来目标; 1、 企业文化; 2、 企业政策与人事行政管理制度; 3、 生产、交通、消防等安全知识; 4、 员工守则、行为规范; 5、 专业知识、技能训练。 入职培训完毕,应该接受统一考试,成绩记入个人档案,作为考试、晋升、加薪 的重要依据。 三、 试用期 试用期定为 1 到 3 个月,根据公司实际情况及员工的个人能力与绩效表现,可适 当缩短试用期,提前转正。 经考核评估合格的试用员工,生产(营运)一线由公司签发升级汇报表,后勤员工 由人力资源部发出《员工转正通知书》,呈报总经理核准后对薪资待遇做相应调 整,并签发《职务确认书》后执行。 四、档案管理 人力资源部负责新进人员的档案登记和管理。 新进人员若资料部门证件不齐,应在限期内补回。 员工个人资料如与入职时填写的有所变更的,需在变更一个月内以书面形式呈 报人力资源部。 通讯地址或紧急联系电话; 婚姻或家庭关系; 学历变更 四、 其他 五、 本规定解释权、修改权归人力资源部。 六、 本规定自颁布之日起实施。 《转 正》 新员工入职试用期限为 1-3 个月,新员工转正由本人提出转正申请.后勤管理人 员(除营运生产一线员工)在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达 到企业要求者,工作满一个月后可提出转正申请.申请者到人力资源部门领取《员 工转正申请表》和职务确认书,并附上详细的工作总结,填写后交回部门主 管审核。 部门主管仔细审核并签署意见后,应在 3 个工作日内交回人力资源部。 人力资源部给予综合评定后,签署意见.然后交总经理审批.财务人员还应由总 公司最后审批. 营运部(生产)员工转正和升级由本人提出申请,每月申请时间截止为上月 20 日次月 1 日,申请地点为人力资源部门(生产厂由厂办公室统计后每月 1 日报公司 人力资源部),然后人力资源部牵头每月定期进行升级考试(节假日顺延),考试分 为笔试和技能考试,其试题由公司品控部于前月 30 日前拟订,然后交人力资源部 审核后形成试卷进行测验,每月笔试时间为 3 日,技能考试为每月 6-9 日,每次测 验完毕后,品控部(生产部由其分管副厂长)应在 2 个工作日内将技能考试分数填 写在员工升级考试表上,并附上原始考试试卷交到人力资源部门,人力资源 部门在 2 个工作日内对其他考试部分分数评审后形成总分数交到其部门负责人, 部门负责人按公司要求初步拟订转正和升级的员工,填写在员工升级汇报表交到 人力资源部门审核,人力资源部门审核签署意见,对合格的员工整理后交公司总 经理审批,然后人力资源部门对合格员工发放职务级别确认书,对不合格的 员工将进行补考和延长试用期,乃至辞退.刚晋升的员工按升级后工资的最底档 发放,员工在试用期间的工作表现及能力超出试用期间所确订级别,可在转正时 予以提升,并由人力资源部签发职务级别确认书确认职务和工资级别. 升级后的员工享受公司规定的各种同等福利待遇,并参加考核,根据考核结果发 放奖金. 员工享有正式员工待遇的计薪日期从升级之日起的下一个月的 1 日起计. 新员工转正均需填写员工档案表,这里所指的升级仅限于生产营运店长组长 以下职位,不包含其他管理职位升级,其他管理升级按公司晋升制度执行. 本制度自颁布之日起执行 《XX 公司绩效考核制度》 伴随着餐饮行业的不断变化发展,公司面临着更为巨大的竞争压力,为了提高 企业核心竞争力,全面提高公司业绩,体现按劳分配,实现公司的内部公平,并 通过保持和员工的有效回馈,以达到激发每位员工的工作热情和创新精神,推 动员工的能力发展与潜能开发,形成一支高效率的工作团队,特制定本体系: 一、绩效考评目的 (1) 作为晋升、解雇和调整岗位依据。着重在能力和能力发挥、工作表现 上进行考核。 (2) 作为确定工资、奖励依据。着重在绩效考核上。 (3) 作为潜能开发和教育培训依据。着重在工作能力和能力适应程度考核上。 (4) 作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。 (5) 考核结果供生产、人事行政、营运、财务等部门制定工作计划和决策时参 考。 二、绩效考评原则 (1) 对企业的高、中、低层员工均应进行考核,不同级别员工考核要求和重点 不同。 (2) 程序上一般自下而上逐级考核。 (3) 制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考 评主办个人好恶。 (4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。 (5)提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允 许其申诉或解释。 (6) 大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作 秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。 三、绩效考评周期 (1) 分为定期考核(月度、季度、年度)、不定期考核。 (2) 基层和骨干层考核可周期短、频繁些、 营运生产人员必须进行月度 考核;中高层考核周期可长些,进行季度考核。 四、绩效考核的方法 1、各部门人员绩效考核由各部门负责人考核,营运部店长、员工由区域经 理考核,营运部经理签字确认;行政部保安、厨师、行政文秘、洗衣服工、保洁员由 行政部助理考核;工程部设备维护员和水电工由工程部主管考核,行政开发部经 理签字确认;生产厂后勤管理(包括库管)由厂长直接考核,生产一线由副厂长考 核,厂长签字确认;各部门主管、助理、营运部区域经理和营运后勤人员由其部门 经理考核;总经理助理、各部门经理、厂长、副厂长由总经理直接考核. 2、其中部门副经理(生产副厂长)以下人员实行月度考核,部门副经理(包括)以上 进行季度考核。 3、月度考核各部门主管应在 2 日前书面形式将本部门考核所需要的数据通知相 关部门提供,各相关部门负责人应在 4 日前将相关数据统计后,以书面形式交所 需各部门负责人进行考核; 4、各部门经理应在 7 日前将本部门绩效考评完成,并在 8 日形成绩效分对本部门 员工公布,9 日对本部门需要咨询的员工由其直接考核人负责沟通,10 日下午 6 点前交人事部备案、存档和核算工资;人事部门负责人在 25 日前对所需要绩效面 谈的人员进行沟通。 6、季度考核与每年 1、4、7、10 月 2 日开始,3 日前总经理向各部门下达所需要提 供数据的指令,各部门在 5 日前应将所需数据报总经理作为考核依据;总经理考 核后对所需要面谈的人员做绩效果面谈,12 日前将绩效分交人事部核算工资和 存档备案。 6、由于特殊原因,不能进行绩效考核的管理者,其本人必须在 2 日前以书面委托 的方式委托其考核人,委托书必须由人事部门审核后报总经理审批后生效。 7、人事部门对整个考核过程有监督的权利,对考核中未按照以上考核要求进行考 核的部门,视情节上报总经理审批后罚款直接考核人 50-300 元/次,部门负责人 100-500 元/次的人事处罚。 8、各部门考核应以事实为依据,公司规定的指标为标准,对于客观原因造成的考 核结果错误的部门应在每月发放工资前为员工核实,否则罚款 10 元/次,并承担 由此造成的损失,对于故意徇私的主观因素造成的考核结果错误,对其考核者 视情节除以罚款 100-1000 元/次、降级、乃至辞退,各部门考核成绩有错误时, 各考核负责人需提交书面申请,并经过部门经理签字后交到人力资源部进行修 改,修改截止时间为发放工资前。 9、10 月份考核内容和流程按新绩效制度实行,考核时间和所需要的数据相关部 门提供时间可参照前考核方式执行。 10、营运部一线员工含店长,在一个月中出现调换不同店铺情况时,按出勤天数最 多的店铺核算绩效. 公司年度总目标在被逐级分解到各部门,各部门根据自己的年度目标进一步分 解到各季度、各月,公司人力资源部将会同公司其他两个部门每月对各部门的月 度目标完成情况进行考核,各部门员工每月或季度共 100 分,(每项绩效分值= 绩效工资/100 分)分配到各项目标中,以便部门完成目标情况进行考核,如目 标无法完成,将扣去相应的考核分数,若目标增加,则增加相应分数。 五、淘汰机制 所有后勤人员半年中有 3 次排名在前 3 名的员工将获得公司特殊奖励 100 元,每月排名在后 3 名的员工将与人力资源部相关人员进行绩效面谈,对于 半年中有 3 个月月度考核或 1 年中 2 个季度考核排名都未达标的人员公司将根 据情况进行岗位调整和辞退。 本制度共 4 页,解释权归重庆分公司人力资源部。 本制度自颁布之日起开始执行。 《重庆分公司请休假制度》 一、公司规定休假的有薪假种类有:法定节假日、公司规定公休假期 休假:指公司规定的带薪假期 请假:指公司规定的事假和病假 后勤一线:指公司(包括生产厂)保洁员、后备人员、保安、洗衣工、厨师、磨刀师 (一)法定节假日: 1、法定节假日 元旦(1 月 1 日)、春节(农历正月初一、初二、初三)、国际劳动节(5 月 1 日 、 2 日、3 日)、国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日)。 2、正常休假: 公司员工营运(含店长)、后勤、生产一线(含组长)员工每月休假 3 天,其他后勤管 理人员每周星期天休息. 生产营运一线员工正常休假需要向直属部门主管提出 口头申请,经同意后方能休假,否则按旷工处理.如员工在一月中未能休假,其直 属部门主管应征求未休假员工对本月未休假期进行工资补偿或累计进行补休 ,但 累计天数最多不应超过 9 天,营运部员工正常进行跨区支援其假期仍然由其原区 域部门主管安排,员工开异动单进行调动其假期由调动后直属部门主管安排,其 未休假天数不变.调动中出现休假错误时责任由各区域经理按 50%责任承担. 二、请假 请假分为病假和事假两种。 病假年累计不得超过 30 天,住院者以 15 天为限,15 天以上按待岗处理。但 患重大疾病需要长期疗养,员工由部门经理审核后交人力资源部审批,后勤管理 人员和部门主管以上由总经理特别批准的不在此限(工伤除外);事假原则上一 年不得超过 10 天(外地员工的路途时间不计在内),1 个月内不得超过 3 天。临 时发生意外等不可抗拒因素经核实者除外。员工请假必须提前一天(关键岗位须 提前一周)填写“请假单”向批准人申请,经批准后到人力资源部备案后方可 离开公司,未办理请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处,未备案者造成的 工资误差由其请假人承担,确有急事来不及提前请假者,可电话请假或委托他人 请假并经批准后,但事后须补办请假手续。员工请假后,直接上级应提前安排他 人暂代其工作。请假单一式三份,一份交人力资源部备案,一份交行政部核算考 勤,一份所在部门负责人处存查。 员工请假期满如未按时到岗者,需提前到部门主管处办理续假,除确因不可抗拒 事件外,否则均以旷工论处。 请病假必须出
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新员工试用期跟进、培训方案
新员工试用期跟进、培训方案 一、目的: 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、培训对象: 新入职员工 三、培训时间:新员工入职到试用期结束。 四、跟进内容 1、新人员座位安排及电脑配置; 3、入职手续的办理、入职资料跟进、办公用品发放; 4、公司相关情况的了解; 5、岗位职责了解; 6、工作流程的熟悉程度; 7、个人工作情况及适应性、稳定性; 8、转正考核的跟进,手续的办理。 五、培训内容: 第一部分: 公司入职培训(人力资源部负责) 1、公司概况:历史与愿景、规模、企业经营目标、经营理念、企业文化、市场定位、服 务理念; 2、公司组织架构及部门职责:公司机构设置图及岗位设置图、部门及岗位的分工职 责; 3、工资福利后勤:考勤制度、假休制度、食宿情况、工资福利、保险简介、安全规范; 4、公司基本制度:差旅制度、各种审批流程、薪酬保密制度、奖惩制度、公文处理; 5、团队协助精神:报告、联络、协商、协助以及团队精神的重要性 6、公司产品及生产简介:产品种类、生产线状况。 第二部分:部门入职培训(部门负责人负责) 1、部门职能、岗位职责; 2、部门工作操作流程; 3、部门规章制度; 4、安排新员工入职带教人; 5、与新员工入职导师、新员工本人沟通试用期考核指标。 第三部分:部门在岗培训(带教人) 1、业务流程; 2、岗位知识技能; 3、特殊岗位技能; 4、纵、横向沟通的责任部门及责任人; 5、常用的文件、表单。 六、具体实施(详见下表) 时间 跟进/培训内容 相关记录 负责人 所用时 数 入职前 一天 办公座位、电脑配置、办公用品 《领料单》 人力资源部 部门负责人 半天 1、入职手续办理、公司概况、组织架构及部门 职责、工资福利后勤、基本制度、人事流程及 表单、产品简介 2、介绍新员工认识公司所有员工。 《公司入职培训》 《员工通讯录》 人力资源部 半天 部门负责人 带教人 一天 人力资源部 1 小时 人力资源部 半天内 部门负责人 半天内 第一天 第二天 第一周 末 1、部门结构与职能介绍、部门内的特殊规 定;新员工工作描述、职责要求; 2、指定一位资深员工作为新员工的带教人; 由带教人制定《培训计划表》交部门负责人审 核,报总经办审批后执行,并存于人力资源 部。 3、与新员讨论工作的开展;布置好新员工第 一周工作安排。 1、与新员工进行沟通,了解其工作适应情况 和需要帮助解决的问题; 2、与部门负责人沟通,了解其主要工作内容 及适应性,明确新员工工作安排。 1、与新员工进行面谈: 1)与同事交流熟悉程度; 2)工作状态及还需了解的信息; 3)对下一步工作的准备情况; 4)周工作总结; 2、与部门负责人进行沟通: 了解新员工的工作主动性及适应性。 3、了解本周培训实施情况。 4、劳动合同的签订。 1、部门负责人与新员工进行面谈: 1)了解本周培训实施情况。; 2)重申工作职责; 2)谈论工作中出现的问题; 3)回答新员工的提问。 《组织架构图》 《岗位说明书》 《工作任务单》 《培训计划表》 《培训计划表》 《新员工培训跟踪记录 表》 《劳动合同》 满一个 月当日 第七周 第八周 2、对新员工一周的表现作出评估,并确定一 些短期的绩效目标。(在新员工周工作总结 中作出评价) 1、与新员工进行面谈: 1)对自身工作岗位及工作的了解; 2)工作满意度及短期规划; 3)跟进部门主管对其进行面谈。 《新员工调查表》 2、了解本月培训实施情况。 《新员工培训跟踪记录 表》 1、与新员工进行面谈: 1)讨论试用期一个月来的表现并作出评价; 2)工作满意度及短期规划; 2、了解本月培训实施情况。 新员工转正情况安排:新员工转正自 我鉴 《员工转正申请表》。 定。 人力资源部会同部门负责人一起讨论新员工 表现,是否合适现在岗位,对新员工试用期 《试用期考核评价表》 作出考核评价; 与新员工就试用期的考核表现进行面谈。 人力资源部就转正结果和新员工作面谈: 《转正面谈记录表》。 1)明确告知公司是否批准转正; 《转正工资签呈》 2)转正后的工资; 3)转正后的福利:房补、社保等。 人力资源部 半天 部门负责人 半天 人力资源部 半天 人力资源部 部门负责人 半天 部门负责人 半天 人力资源部 1 小时 七、附则。 1、对于每一个新进员工,人力资源部与各部门负责人均需按照以上实施 细则,对新员工试用期进行培训及跟进工作。同时提交相关表单到人力 资源部备案,以作为各部门内训教材。 2、本方案自 正式执行。 3、记录 3.1 培训计划表 3.2 新员工培训跟踪记录表 3.3 新员工调查表(入职一周) 3.4 新员工调查表(入职一个月) 3.5 新员工试用期满考核表 3.6 员工转正申请表 3.7 新员工转正面谈记录表
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培训方案及流程
麦剑道新晋员工培训方案及流程 一、培训目标:1、新晋员工能快速的融入麦剑道这个集体中来,形成共识; 2、让员工掌握相关的工作技能及知识,便于快速的投入工作当中; 3、为员工的未来发展打好基础。 二、培训时间:3 个月 三、培训周期:月为单位 四、培训人员:公司内部所有人员 五、培训实施阶段划分:系统学习阶段、一对一帮扶阶段、独立成长阶段(系 统检验阶段) 六、具体的阶段培训流程: 系统学习阶段 TOC 理论学习 公司介绍 《 智 天 训无 锡 为 期 一 周 的 培 相 关 书 籍 学 公 司 新 老 员 工 共 同 探 讨 效果评估 准设 本行 业 立 知 培 识 训 学 标 习 , 并 在 学 习 后 本 项 习各 , 项 目 将 目 策 感 各 划 受 性总类 形 方 经型 成 案 理活 文 、动 验月 部 度 门软 工 其文 文 训综 作 他学 合 计 人 评就 划 员 定学 、 共 学 同 习 个成 自我知识技能的学习 习 论 月果 计 证 的进 划 方 划制 馈 新行 的学 案 定 习 晋共 完 的 学 员同 成成 的 培训成效综合检验 习 度果 工交 可 检反 行 计 培流 习以 往 项 目 案 例 学 习项 目 学 一对一帮扶阶段 WORD 3 辑项 目 方 定以 案 个 制 人 定 为 过 主 程 体写沟 中 负 通 的 责 函 共 实际项目参与 项 及 老 同 目 相 员 探 划制 方 关 工 讨 定 案 软 帮 , 工 策 文 助 遵 实际项目操作 辅 作 略 的 循 助 逻 计 制 编 习 PPT 绍杨 总 采 用 会 议 形 式 对 公 司 做 系 统 介 TOC — 学 习 , 公 司 网 站 浏 下公 》司 报 纸 TOC 览公 司 简 介 PPT 学 习 《 员 工 手 册 》 工作知识 独立成长阶段 ( 系统检验阶段 ) 估学 习 效 果 评
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实习生培训方案(初稿)
实习生培训方案 一、培训目的 为给实习生提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励实习生的士气 让实习生了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让实习生了解公司历史、政策、企业文化,提供交流的平台 减少实习生初进公司时的紧张情绪,增强实习生的归属感 使实习生明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训实习生解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、实习生培训流程及内容 就职前培训 (人力资源部负责) 1、物料准备及发放: 办理实习生入职手续。 准备好《实习生培训手册》、《致实习生欢迎信》、《员工手册》发放给实习生。 准备好实习生办公场所、办公用品 2、岗前培训: 让实习生仔细阅读《公司规章制度》、《员工手册》。 对企业文化、公司中长期规划及规章制度进行宣讲。 带领实习生到相应部门报道。 部门岗位培训 (部门经理负责): 部门经理编写《实习生部门岗位培训计划及反馈书》,并向实习生介绍部门结构与功能、 部门内的特殊规定等相关内容。 部门经理向全体部门员工介绍实习生。 为实习生指定一位资深员工作为实习生的导师。 由实习生导师向实习生描述工作职责要求,并且对实习生在实习过程中产生的疑问进行 解答。 实习生入职一周后,对其表现作出评估,部门经理与实习生进行非正式谈话,重申工作 职责,谈论工作中出现的问题,回答实习生的提问。实习生填写《岗位培训反馈表》。人力 资源部负责收集和整理。 实习期每个月后,部门经理与实习生面谈,与实习生沟通其实习表现情况,并填写《面 谈记录表》、 《实习期内表现评估表》。人力资源部收集并整理《实习生实习期内表现评估 表》,与部门经理沟通,及时调整《实习生部门岗位培训计划及反馈书》。 实习期每个月后,人力资源部与实习生进行沟通,并与实习生就实习期考核表现谈话, 告之实习生公司绩效考核要求与体系,并填写《面谈记录表》。 在整个培训流程中,人力资源部负责填写《实习生培训流程跟踪记录表》。实时跟进培训 进度。 三、实习生培训教材 实习生培训手册。 实习生欢迎信。 员工手册。 四、表格附件 表格一 实习生部门岗位培训计划及反馈书 部门: 实习生姓名: 序号 培训内容 负责人 完成 时间 完成情况说明 备注:由部门负责人填写,实习生到岗后一个工作日以内上报人力资源部。 部门经理签名: 日 期: 表格二 实习生岗位培训反馈表 (到职后实习生一周后填写) 部门: 实习生姓名: 填表时间: a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司大楼的情况? 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ f) 助? 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮 是□ 否□ g) 以很好地完成任务? 是□ 否□ 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可 h) 在岗位培训中,可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 表三 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 实习期内表现评估表 (部门填写,每月评估一次) 实习生姓名: 部 门: 职 位: 1. 你对实习生一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------2. 实习生对公司的适应程度: 很好------ 好-------- 一般---------- 差------------3.实习生的工作能力: 优-------- 良------- 一般----------- 差--------------4.其他评价: 日期: 表格四: 面谈人员 部门经理签名: 面谈记录表 面谈时间 面谈内容 表格五: 序号 1 实习生培训流程跟踪记录表 (人力资源部填写) 培训/工作内容 物料准备及发放完毕。 完成情况说明 2 实习生仔细阅读公司具体规章制度。 3 企业文化、公司中长期规划及规章制度进行宣讲。 4 部门负责人《实习生部门岗位培训计划及反馈 书》是否按时上交,并根据每月考评结果进行 调整。 5 是否实习生指定一位资深员工作为实习生的 导师,落实到具体个人。 7 部门负责人的《面谈记录表》、 《实习生实习期 内表现评估表》是否按时上交。 8 收集并整理《岗位培训反馈表》。 9 是否与实习生进行面谈,并填写《面谈记录 表》。
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2013培训方案
2013 年度*******公司培训方案 为了提高员工和管理人员的素质,提高公司的管理水平,保证 公司可持续性发展;根据公司 2013 年发展目标,提高整体人员素质, 培养一批具有专业技能和管理知识的人才为目标,特制定本培训计 划方案。 一、培训类别:内训和外培 (一)内训 1、公司管理培训。 培训主要内容:五年规划内容详解、制度汇编学习、领导素质提 升学习等; 培训对象:公司全体员工; 组织部门:办公室。 2、企业文化系统培训 培训主要内容:企业标示系统、企业文化理念等; 培训对象:公司全体员工; 组织部门:办公室。 3、四大体系培训 培训主要内容:预算管理体系、工程成本控制体系、客户维护体 系、人力资源管理体系; 培训对象:各体系委员; 组织部门:各体系负责人。 4、各部室内部培训 培训主要内容:主要围绕岗位职责、提升工作效率、提升凝聚力 等; 组织部门:各部室。 (二)外培 5、外部培训 培训内容:清华、博志成、营销课程等 培训对象:待定 组织部门:办公室。 二、培训的考核和评估 培训计划的有效运行要有相关负责人的支持,并要用制度的形 式确定下来,对培训结果要跟踪。建立管理人员培训档案,把管理人 员参加培训、培训会议纪要、学习心得上交等情况纳入档案管理和全 年的考核之中。考核是两个方面,一是对培训组织者的考核,二是对 员工参训后的评价和考核;要保证培训工作落实到位。使培训工作真 正成为公司的基础工作,培训真正起到作用,有效地提高管理人员 和员工的素质,并使之能科学、扎实而又有效地开展起来,变员工要 我培训为我要培训,塑造学习型企业,以适应公司的高速发展,同 时体现公司和个人的各阶层价值。 培训未到者也未请假,每次扣 2 分; 培训迟到,每次扣 1 分; 培训心得或纪要未交至办公室当月扣 1 分; 人力资源部 2013-1 月制 1 未按计划进行组织培训,每次扣 3 分; 三、培训要求 1.公司各部室拟定本部门的年度培训需求及计划,培训年度工 作计划于一月十日前报办公室; 2.培训计划中要明确培训的组织者、责任人,培训时间,培训主 题及内容,培训形式,参训人员,培训主讲,对培训结果要进行评 估和跟踪; 3.培训形式可多种多样,严格按培训计划执行;办公室负责督 促监督; 4.凡是参加博志成专业培训的回来后都要在一周内开展内部培 训、学习。 5.各部门对公司制度、流程与各体系如何贯彻落实,纳入计划安 排组织学习。 6.凡按计划安排培训学习的部门与人员经学习后必须写学习心 得与体会,必须将学习的内容如何与本职工作结合起来,有何收获, 能取得什么效果都必须写会议纪要或学习心得并报送办公室。 四、培训形式 培训将采用内部培训、课件、外部培训三种形式,以走出去加自 我学习的方式进行。公司内部培训以本公司相关管理人员及专业技术 人员为授课人。外培讲师则根据当月培训内容确定。 五、培训评估表 1.能力开发需求表 3.培训课程 5.培训收获与效果 2.培训组织管理考核 4.授课者评估 6.培训整体评价 能力开发需求表——表一 姓名 部门 岗位名称 学历 专业 职称 行业工作经验 职务工作经验 年龄 入职时间 岗位任职 资格要求 所承担的主要工作 人力资源部 2013-1 月制 自我评价 2 上级评价 上级评 完 全 胜任 胜任 不能 胜任 完全 胜任 胜 任 不能 胜任 一、 培训目标方向: 学历 任职 职称 资格 岗位 提升 知识 规划 培训 学习 目前欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 人生观、价值观融合、提升 上级意见及依据 培训组织管理考核评估——表二 姓名 部门 满分为 50 分,39 分以下为不合格 岗位名称 A=10 分 B=8 分 C=6 分 D =4 分 E=2 分 1.您认为本次培训过程中的考勤 A.非常严 B.比较严 C.一般 人力资源部 2013-1 月制 D.不太严 3 E.非常松 价的事 实依据 2.您对培训场地选择与环境是否满意 A.非常满意 B.比较满意 C.一般 D.不太满意 3.培训时间安排是否合理? A.优秀 B.良好 C.一般 E.极差 D.较差 4.您对培训服务工作是否满意 A.非常满意 B.比较满意 C.一般 5.您认为课程对您工作的帮助 A.非常高 B.比较高 C.一般 D.不太满意 D.不太高 E.非常不满意 E.很不满意 E.非常低 备注 培训课程评估——表三 姓名 部门 满分为 80 分,63 分以下为不合格 岗位名称 A=10 分 B=8 分 C=6 分 D =4 分 E=2 分 1.内容清晰,内容丰富,表述形式多样 A.非常同意 B.同意 C.比较同意 2.课程目标的明确性 A.优秀 B.良好 C.一般 人力资源部 2013-1 月制 D.较差 4 D.不同意 E.极差 E.完全不同意 3.课程内容的适用性 A.优秀 B.良好 C.一般 D.较差 E.极差 4.课程结构设计内容编排是否合理 A.优秀 B.良好 C.一般 D.较差 E.极差 5. 课程对个人需求的满足程度 A.优秀 B.良好 C.一般 D.较差 E.极差 6.对课程主题和重点的把握程度 A.优秀 B.良好 C.一般 D.较差 E.极差 7.课程内容的难易程度 A.非常容易 B.容易 C.较难 8.课程的针对性和实用性 A.非常满意 B.满意 C.一般 D.困难 D.不满意 E.非常困难 E.非常不满意 备注 授课者评估——表四 姓名 部门 满分为 70 分,55 分以下为不合格 岗位名称 A=10 分 B=8 分 C=6 分 D =4 分 E=2 分 1.培训过程中主讲老师对学员反应的关注程度 A.非常高 B.比较高 C.一般 D.不太高 E.非常差 2.您认为培训过程中,授课者与学员之间的交流和互动情况 A.非常频繁 B.比较频繁 C.一般 D.很少互动 E.几乎没有互动 3. 对于学员提出的疑问,授课老师答复的清晰程度和完整性 A.非常清晰完整 B.比较 C.一般清晰完整 D.不太清晰 E.极不清晰也不完整 4.您认为,授课老师对课堂的驾驭能力 A.优秀 B.良好 C.一般 D.较差 E.极差 5.您认为授课老师的授课热情与责任心 A.优秀 B.良好 C.一般 D.较差 E.极差 人力资源部 2013-1 月制 5 6.您认为授课老师进度 A.太快 B.比较快 C.一般 D.比较慢 E.太慢 7.您对培训讲师的综合评价 A.优秀 B.良好 C.一般 D.较差 E.极差 备注 培训收获与效果评估——表五 姓名 部门 岗位名称 1.您参加培训最大的收获是: 2.通过培训对你的观念和思路方面改变有何启发和帮助 : 3.参加此次培训,你觉得有哪些收益 : 4.授课老师方法是否适合本次培训主题,为什么?: 5.将来若有类似的培训,你是否愿意参加,为什么? 人力资源部 2013-1 月制 6 备注 培训整体评估——表六 姓名 部门 满分为 50 分,39 分以下为不合格 岗位名称 A=10 分 B=8 分 C=6 分 D =4 分 E=2 分 1.培训内容 A.非常满意 B.满意 2.时间安排 A.很不满意 B.不满意 C.一般 D.满意 E.很满意 3.培训教材 A.很不满意 B.不满意 C.一般 D.满意 E.很满意 4.培训教师 A.很不满意 B.不满意 C.一般 D.满意 E.很满意 5.培训效果 A.很不满意 B.不满意 C.一般 D.满意 E.很满意 C.一般 D.不满意 E.非常不满意 6.您对本次培训的建议 六、公司年度培训计划初步方案: (一)内训课程安排 (二)2013 年度个人培训发展计划 (三)外培课程安排 1.公司管理培训 项目 培训 地点 人力资源部 2013-1 月制 培训时间 培训内容 7 培训人员 培训讲师 公司内部组 织培训 提升 领导 素质 1月 公司 会议 室 公司 会议 室 各部室动员大会 3月 制度汇编之修改内容 4月 (6 课 领导的沟通艺术 时) 5月 (7 课 提升领导能力的五种技术 时) 6月 (6 课 非人力资源部的人力资源管理 时) 8月 (5 课 时间管理 全体员工 各部室 负责人 经理级领导 时) 2 企业文化篇 项目 企业 文化 培训地点 培训时间 培训内容 7-12 标识系统学习 7--10 各社团章程学习 7-12 内在系统学习 7--9 案例系统学习 1--12 专业知识学习 3-11 管理知识学习 3--11 个人成长学习 公司会议室 培训人员 培训讲师 部门负责人 及全体员工 3 四大体系培训 项目 培训 地点 培训时间 培训内容 培训人员 预算 公司 3月 月度预算制定 体系委员 人力资源部 2013-1 月制 8 培训讲师 管理体系 客户 维护体系 人力资源 体系 工程成本控 制体系 会议 室 公司 会议 室 公司 会议 室 公司 会议 室 5月 项目投资决策 7月 项目融资决策 9月 如何制定全面预算 4月 客户维护重点 6月 服务的程序面 8月 解决客户问题步骤 10 月 微笑服务标准 3月 招聘、面试制度学习 5月 培训制度学习 7月 绩效管理制度学习 9月 薪酬体系学习 4月 项目立项阶段学习 6月 项目设计阶段学习 8月 施工图设计阶段成本目标限额设 计分解阶段 10 月 施工阶段学习 4 各部室内部培训 人力资源部 2013-1 月制 9 体系委员 体系委员 体系委员 2013 年度*******公司 1-12 月培训项目列表汇总 月份 1月 3月 办公室 上行文、 下行文写 作 财务部 小企业会 计制度 开发部 公司员工 守则(纪 律方面) 现场工程 部 地基与基 础验收规 范(素土 挤密桩和 CFG 桩) 造价合约 部 造价合 约部岗 位职责 学习 营销策划 部 销售政策 培训 人力资源部 2013-1 月制 4月 5月 6月 7月 OA 日常问 题破解 架构设计 文案编写 要素 Word、Exc el、PPT 的编制 OA 流程设 置 融资体系 的知识 投资理财务新 业务的学习 所得税汇 算清缴 财务成本 管理 预算管理 与日常财 务管理 房地产开发流 程办理 工作中的 沟通与交 流 二次结构砌体 施工要点 室内抹灰 施工要点 开发部工 作职责 绩效管理 9月 10 月 11 月 12 月 其他计算 纪要、总结、 机相关知 报告撰写 识 OA 系统维 护 薪酬设计 财务流程 及制度的 完善学习 成本控制 与财务管 理 预算管理体系 建设、房产专业 知识学习 财务管理 税法的更新 学习 各项手续 办理流程 房地产相 关法律(土 地) 土地专业 知识学习 房地产相关 法律(规 划) 规划专业 知识学习 房地产相 关法律 (建设、 房产) 混凝土质 量验收规 范 安全文明 施工管理 质量管理 与控制 施工进度管 理与控制 电气安装 质量控制 要点 水、暖安 装质量控 制要点 绿化与铺装施工 控制 工程签证管 理办法 工程技术 核定单及 签证的工 作流程 招投标 法培训 内部招投 标管理办 法学习 合同法学 习 内部合同 管理及合 同风险防 范 项目成 本动态 监控工 作细则 工程预 结算管 理办法 学习 总平内各专项 工程成本控制 项目配套设施 培训 客户心理 把控及销 代理公司 与公司业 公司客维 会精神学 部门管理 制度培训 公司管理制 度及流程培 部门业务 培训 企业文化 学习 公司客维会精神 学习 CAD 相关 培训 销售技巧 培训 8月 10 售技巧 物业部 培训客服维修的 交房流程和装修流 程组织维修学习 2.2 期电气图,熟 悉设计方案及现场 情况,以便以后维 修 人力资源部 2013-1 月制 务流程管 理培训 习 学习 训学习 组织全体员工学习各部门的员工手册和工作手册 组织各个部门班长以上的员工学习山西省 12 月 1 号发布的,“住宅物业服务标准” 组织保安部所有员工学习消防知识 ④ 学习水泵、变压器工作原理及电梯日常维护常识,现场学习 2.2 期各管道的走向分布及功能,学习电气控制线识图,提高 员工技能。 ⑤ 保安部学习国家相关的法律法规 ⑥ 保安部学习国家相关的法律法规 11 (1)办公室 2013 年度 1-12 月培训项目列表 部门课程 公文写作学习 计算机知识 OA 学习 HR 知识学习 培训地点 办公室 培训时间 培训内容 1 上行文、下行文写作 5 文案编写要素 9 纪要、总结、报告撰写 6 Word、Excel、PPT 的使用 办公室 办公室 办公室 培训人员 办公室全体员工 办公室全体员工 10 其他计算机相关知识 3 OA 日常问题破解 7 OA 流程设置 11 OA 系统维护 4 架构设计 8 绩效管理 12 薪酬设计 办公室全体员工 办公室全体员工 (2)财务部 2013 年度 1-12 月培训项目列表 人力资源部 2013-1 月制 12 培训 讲师 培训地点 财务部 办公室 培训时间 培训内容 1月 小企业会计制度 3月 融资体系的建立 4月 投资理财务新业务的学习 5月 所得税汇算清缴 6月 财务成本管理 7月 预算管理与日常财务管理 培训人员 财务部全体员工 8月 财务管理 9月 税法的更新学习 10 月 财务流程及制度的完善学习 11 月 成本控制与财务管理 12 月 预算管理体系 人力资源部 2013-1 月制 13 培训 讲师 (3)开发部 2013 年度 1-12 月培训项目列表 培训地点 开发部 办公室 培训时间 培训内容 1月 公司员工守则(纪律方面) 2月 开发部工作职责 3月 各岗位工作流程 4月 工作中的沟通与交流 5月 各项手续办理流程 1 6月 各项手续办理流程 2 7月 房地产相关法律(土地) 8月 土地专业知识学习 9月 房地产相关法律(规划) 10 月 规划专业知识学习 11 月 房地产相关法律(建设、房 产) 12 月 培训人员 开发部全体员工 开发部全体员工 开发部全体员工 开发部全体员工 建设、房产专业知识学习 (4)现场工程部 2013 年度 1-12 月培训项目列表 人力资源部 2013-1 月制 14 培训 讲师 项目 现场工程培 训 培训 地点 现场 工程 办公 室 人力资源部 2013-1 月制 培训 时间 培训内容 1月 地基与基础验收规 范(素土挤密桩和 CFG 桩) 3月 主体钢筋绑扎施工 要点 4月 二次结构砌体施工 要点 5月 室内抹灰施工要点 6月 混凝土质量验收规 范 7月 安全文明施工管理 8月 质量管理与控制 9月 施工进度管理与控 制 10 月 电气安装质量控制 要点 11 月 水、暖安装质量控制 要点 12 月 绿化与铺装施工控 制 15 培训人员 现场工程部全体员工 培训讲师 (5)造价合约部 2013 年度 1-12 月培训项目列表 培训 地点 项目 造价合约部 培训 造价 合约 部办 公室 培训 时间 培训内容 1月 造价合约部岗位 职责学习 3月 材料询价认价管 理办法 4月 工程签证管理办 法 5月 工程技术核定单 及签证的工作流 程 6月 招投标法培训 7月 内部招投标管理 办法学习 8月 合同法学习 9月 内部合同管理及 合同风险防范 10 月 项目成本动态监 控工作细则 11 月 工程预结算管理 办法学习 12 月 总平内各专项工 程成本控制 培训人员 培训讲师 造价合约部全体员工 (6)物业部 2013 年度 1-12 月培训项目列表 项目 培训地 人力资源部 2013-1 月制 培训时间 培训内容 16 培训人员 培训讲师 点 物业部培训 物业部 办公室 1--12 月 组织全体员工学习各部门 的员工手册和工作手册 1--3 月 培训客服维修的交房流程 和装修流程 1--12 月 组织各个部门班长以上的 员工学习山西省 12 月 1 号发布的,“住宅物业服 务标准” 1--12 月 组织保安部所有员工学习 消防知识 1--3 月 组织维修学习 2.2 期电气 图,熟悉设计方案及现场 情况,以便以后维修 1--12 月 学习水泵、变压器工作原 理及电梯日常维护常识, 现场学习 2.2 期各管道的 走向分布及功能,学习电 气控制线识图,提高员工 技能。 1--12 月 保安部学习国家相关的法 律法规 3--9 月 学习防汛防火应急预案, 做好防汛工作 物业部 全体员工 (7)营销策划部 2013 年度 1-12 月培训项目列表 人力资源部 2013-1 月制 17 项目 营销策划部 培训 培训 地点 营销 策划 部办 公室 培训 时间 培训内容 1月 销售政策培训 3月 销售技巧培训 4月 项目配套设施培训 5月 客户心理把控及销 售技巧 6月 代理公司与公司业 务流程管理培训 7月 公司客维会精神学 习 8月 部门管理制度培训 学习 9月 公司管理制度及流 程培训学习 10 月 部门业务培训 11 月 企业文化学习 12 月 公司客维会精神学 习 培训人员 营销策划部全体员工 6.外培课程安排 (1).博志成课程安排 人力资源部 2013-1 月制 18 培训讲师 课程类别 专业 类别 课程名称 日期 地点 天 年 数 卡 商业地产系统课程 商业 城市综合体开发管控要点及案例解析 3.16-17 北京 2 2 商业地产系统课程 商业 万达商业地产开发及运营模式解码 3.23-24 郑州 2 2 产品实现能力 成本 标杆企业成本管理体系研究与借鉴 3.23-24 西安 2 2 战略发展能力 政策 房地产政策研判及 2013 年房地产市场发展趋势 3.23-24 北京 2 2 产品定位能力 策划 企业、策划、设计、成本项目定位策略及运用案例 3.23-24 长沙 2 2 产品营销能力 销售 住宅项目营销策略创新与推广要点把控 3.30-31 成都 2 2 项目管控要点、计划管理与团队建设 4.12-14 北京 3 3 项目总经理特训班 公司运营能力 管控 房地产运营管理体系设计及标杆借鉴 4.13-14 西安 2 2 项目经营能力 管控 董事长必须把控的项目关键节点及相互逻辑关系 4.20-21 北京 2 3 产品营销能力 销售 构建地产营销策略、方案与执行的“傻瓜手册” 4.20-21 郑州 2 2 产品定位能力 策划 精装项目客户细分、市场调查与产品研发 4.20-21 北京 2 2 商业地产系统课程 商业 二、三线城市商业地产开发成功要素与风险点控制 4.20-21 武汉 2 2 旅游地产系列课程 战略 基于旅游地产开发的企业战略选择及盈利模式解析 4.27-28 北京 2 4 产品实现能力 成本 标杆企业成本管理体系研究与借鉴 4.27-28 成都 2 2 产品营销能力 销售 住宅项目营销策略创新与推广要点把控 5.11-12 北京 2 2 产品实现能力 设计 住宅项目户型设计创新、优化及价值创造 5.11-12 郑州 2 2 产品实现能力 设计 样板房软装设计核心要素、价值创造及实景案例赏析 5.18-19 北京 2 2 土地价值研判、投资判断、项目定位核心要素把控 5.24-26 北京 3 3 项目总经理特训班 产品线规划 战略 基于企业战略下的产品线规划要点解析 5.25-26 北京 2 2 产品实现能力 工程 标杆企业工程质量管理解析与借鉴 5.25-26 西安 2 2 产品实现能力 成本 标杆企业成本管理体系研究与借鉴 6.1-2 武汉 2 2 产品实现能力 设计 住宅项目景观品质提升及价值创造 6.1-2 青岛 2 2 设计溢价核心要素把控与设计管理 6.21-23 北京 3 3 标杆企业精装项目工程管理解析与借鉴 6.22-23 北京 2 2 项目总经理特训班 产品实现能力 工程 人力资源部 2013-1 月制 19 公司运营能力 管控 房地产管控权责体系及流程体系设计 6.22-23 北京 2 2 商业地产系统课程 商业 商业地产的定位策划与招商策略 6.22-23 郑州 2 2 产品定位能力 策划 企业、策划、设计、成本项目定位策略及运用案例 6.29-30 西安 2 2 项目经营能力 管控 项目管理关键要素把控与能力提升 7.13-14 北京 2 2 销售管理、项目总的财务素养提升 7.19-21 北京 3 3 项目总经理特训班 产品实现能力 成本 标杆企业成本管理体系研究与借鉴 7.20-21 郑州 2 2 产品营销能力 销售 构建地产营销策略、方案与执行的“傻瓜手册” 7.20-21 青岛 2 2 商业地产系统课程 商业 社区商业的定位策划、销售与招商 7.27-28 西安 2 2 商业地产系统课程 商业 万达商业地产开发及运营模式解码 7.27-28 成都 2 2 商业地产系统课程 商业 商业地产的定位策划与招商策略 8.3-4 青岛 2 2 产品实现能力 工程 标杆企业工程现场管理解析与借鉴 8.10-11 郑州 2 2 产品实现能力 设计 住宅项目景观品质提升及价值创造 8.10-11 北京 2 2 产品实现能力 设计 精细化设计管理及标杆借鉴 8.17-18 西安 2 2 工程、成本、采购关键把控要点 8.23-25 北京 3 4 项目总经理特训班 产品营销能力 销售 精装项目的卖点提炼与销售推广策略 8.31-9.1 成都 2 2 产品营销能力 物业 龙湖物管核心特色解析及借鉴 9.7-8 北京 2 2 产品线规划 设计 住宅产品线打造核心关键点解析 9.7-8 北京 2 2 战略发展能力 投资 土地价值研判与投资决策核心要素把控 9.7-8 成都 2 2 公司运营能力 管控 房企及项目计划的制定、管理及考核 9.14-15 郑州 2 2 产品营销能力 财务 房企纳税筹划案例解析及借鉴 9.14-15 武汉 2 2 产品实现能力 设计 住宅项目户型设计创新、优化及价值创造 9.14-15 青岛 2 2 产品线规划 设计 区域内住宅项目产品线研究与分享 10.12-13 郑州 2 2 公司运营能力 销售 物业全程营销手法解析暨“营销型”物管团队打造 10.19-20 长沙 2 2 商业地产系统课程 商业 商业项目的招商与运营管理 10.19-20 北京 2 2 战略发展能力 融资 房企融资渠道与融资税务筹划 10.26-27 北京 2 2 商业地产系统课程 商业 酒店项目定位、规划与开发要点把控 10.26-27 北京 2 3 人力资源部 2013-1 月制 20 公司运营能力 人力 标杆房地产企业人力资源管理借鉴 11.2-3 北京 2 2 产品实现能力 成本 精装项目的成本管理与采购管理 11.2-3 北京 2 2 公司运营能力 财务 房企全面预算管理 11.9-10 郑州 2 2 产品实现能力 成本 采购管理体系建立及标杆借鉴 11.23-24 北京 2 2 公司运营能力 财务 房企纳税筹划案例解析及借鉴 11.23-24 西安 2 2 战略发展能力 战略 战略规划、开发新领域盈利模式分析与进入路径 11.30.12.1 北京 2 4 公司运营能力 运营 房企及项目计划的制定、管理及考核 12.7-8 武汉 2 2 产品实现能力 设计 施工图审核要点及结构成本优化 12.7-8 北京 2 2 产品营销能力 战略 房企品牌提升与价值创造 12.14-15 成都 2 2 产品实现能力 成本 住宅项目全成本管理沙盘演练 12.14-15 青岛 2 2 产品实现能力 成本 动态成本管理、责任成本及成本管理考核体系建立 12.14-15 西安 2 2 产品营销能力 客服 客服管理体系构建与价值创造 12.21-22 北京 2 2 清华课程 课程一:综合管理篇 公司组织与治理 产权制度和企业法人治理结构 企业如何挑选高层经理 治理中的激励与约束机制 国内外公司治理案例分析与研究 企业流程重塑与管理讨论 战略管理新思维 战略思维与战略运筹 全球化战略与中国企业的战略机遇 中国产业战略性调整与市场竞争战略 战略制定的方法与实施方案 地产改革下的经济对策与战略制定 发展转型期企业管理 发展转型期的主要症状 发展转型期的预防、治疗方案 发展转型期转型的管理模式 发展转型期企业家管理风格矩阵 发展转型期企业家自身提升纲要 卓越品牌塑造 品牌战略与企业文化 品牌战略的构成要素 如何打造企业品牌和产品品牌 总裁个人品牌与企业品牌 万科地产品牌案例分析 人力资源部 2013-1 月制 21 企业的创新机制与国际化战略 中国外经贸体制的改革 经济全球化中的国际争端解决 反倾销国际法律及他国案例分析 中国跨国兼并、收购和投资 创新与超越性思维 新经济时代的紧迫性 克服思维障碍 超越性思维 超越性思维的方式 企业盈利模式设计 为盈利和增长而进行盈利模式优化设计 破坏性创新模式 发现全新利润区 客户解决方案模式 盈利模式设计的 12 个步骤 人力资源开发与绩效管理 人力资源开发与人才机制建设 职业经理人的引进和任用 绩效管理与激励制度设计 现代人力资源管理的 3P 模式 如何吸引、留住、激励知识人才 企业领导者的财务管理 增强财务管理意识;降低风险,控制成本;具备规范 高效的项目管理能力;具备卓越的现场管理能力;建 立完备的质量管理体系。 现代营销管理 市场定位 营销渠道建设与管理 广告与促销 营销高境界 战略理财与资本运作 企业融资的主要工具 营运资本的管理 企业金融的风险管控 金融市场与金融机构 企业文化与学习型组织建立 企业文化的塑造 彼得·圣吉对学习型组织的研究 构建学习型组织 组织行为分析与组织架构 课程二:领导韬略与决策艺术篇 现代卓越领导力与领导艺术 曾国藩从政为官方略 果断决策、果断执行 关注结果,提高绩效 善于激励,重在用人 行为修炼,领导艺术 统驭下属是一门艺术 官场中的冲突与矛盾 领导者要有战略头脑 勤慎廉明是为官之本 以权管人,以权压人;决策水平不高,操作能力欠 激励;不善于运用激励手段;个人魅力欠缺。 权变理论与权变中的领导角色 赢得领导魅力的艺术 领袖人物的超凡魅力 权变中的领导角色意识 领导权威的创造性 “博弈论”与领导韬略 博弈论经典案例 “囚徒困境”及实证分析 博弈理论及策略 领导决策的程序与方法 情商与影响力 智商、情商、逆境商的开发 情商的培养 缔造下属的自信 提高领导者的个人影响力 缺;不善于进行危机管理;不善于进行沟通,协调与 人力资源部 2013-1 月制 22 思想统治企业 战略领先之道 企业家的“道”与“术” 企业家与企业文化 企业家的人本思想 易道、人道 智道、悟道 谋道、商道 课程三:谋略篇 战略思维 战略思维的政治性 战略思维的目标性 战略思维的系统性 战略思维的创造性 孙子兵法与统帅之道 孙子兵法战略范畴及理念 孙子兵法战略意识 孙子兵法战略艺术 孙子兵法十三篇解析 毛泽东战略智慧 东方战略 13 字精要 毛泽东战略智慧的 11 个辩证范畴 商场游击战的法则 十大军事原则 战略思维模型 东方战略体系框架 东方战略的科学性与艺术性 战略基本范畴的逻辑关系 东方战略与当代社会 课程四:国学精粹与人文素养篇 中国帝王用人之道 刘备、曹操用人对比 杯酒释兵权与人才储备 用人所长,厚待功臣 用人失误失天下的崇祯皇帝 儒家文化与当代社会 中国哲学精神 儒家文化的现代价值 儒家思想与东方管理 儒家文化与企业家精神 国学精粹与现代管理 中国传统哲学思想与现代谋略 《周易》智慧与经营管理 《老子》思想与"无为而治" "形儒"、"内道"、"重法"思想与企业家精神 商道、理财智慧 晋商、徽商理财术 晋商萌芽到晋商衰落 晋商兴起规律到产权结构 管仲、胡雪岩成长评析 课程五:政策篇 区域经济发展政策解读 如何获得国家政策和财政支持 政治体制改革与地方经济发展 国家对中小企业发展政策及融资、技改政策解读 国家发改委项目申报审批程序 人民币汇率调整对中国经济影响 营销策划外培 百强地产 月份 城市 课程模块 5 月 18-19 日 北京 营销策划 人力资源部 2013-1 月制 课程名称 星河湾地产销售复制与逆势营销策略学习班 23 非会员价 3280 元/人 3 月 30-31 日 深圳 营销策划 房地产营销创新 16 计 + 项目定位 8 大关学习班 3580 元/人 8 月 10-11 日 重庆 营销策划 开发商角度的房地产营销创新与全程案例解析学习班 3800 元/人 百锐 城市 课程模块 课程名称 课时 单模 块价 格 (元/人 次) 北京 营销创新 房地产企业产品策划与营销创新 2天 3800 天津 营销创新 房地产微时代下的项目快销新执行策略 2天 3800 青岛 营销创新 房地产项目产品定位与营销策划 2天 5800 上海 营销创新 房地产项目产品定位与营销策划 2天 3800 杭州 营销创新 房地产企业产品策划与营销创新 2天 3800 人力资源部 2013-1 月制 24
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