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12-13家世界名企的特色培训解密(IBM惠普麦当劳可口可乐等)-93页
世界名企的特色培训 CAREER-LONG LEARNING CAREER-LONG LEARNING 麦当劳的训练发展系统 McDonald’s Training Development System (学员讲义) 大纲 : 一. 以人为本的麦当劳 二. 麦当劳全球化学习发展系统 三. 『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 四. 麦当劳职涯的训练规划 五. 麦当劳训练成功的关键 六. 永续经营麦当劳 麦当劳的训练发展系统 一、以人为本的麦当劳 在麦当劳的黄金拱门餐厅里,顾客除了可以享受到最快的餐饮,同时 还能享受到人性化的服务,而这正是麦当劳 “提供全世界最卓越的快速服 务餐厅经验” 的愿景。 「人员」 「顾客」 「组织成长」是麦当劳达成愿景的三大 策略, 而「人员」更是麦当劳最最重要的资产,麦当劳的产品是经由「人」传 递给顾客的,所以麦当劳是个非常重视「人」的事业。 二、麦当劳全球化学习发展系统 麦当劳企业在 1955 年开始营运 后,即于 1961 年,选择了当时刚落成 的伊利诺州 Elk Grove 村的麦当劳餐 厅,开始了汉堡大学的培训课程。对 麦当劳来说,汉堡大学成立的目的在 于传承麦当劳的全球经营管理经验, 就是全球一致的餐厅经验,强调品质、 服务、卫生的高标准,期间经历了 1968 年的迁移以及 1973 年的扩张, 直到 1983 年十月才搬至美国芝加哥 汉堡大学现址—橡溪镇(Oak Brook),继续培训麦当劳人才的任务。 而汉堡大学的设备也从早期在地下室仅能容纳九到十二名学生的规模, 到现今拥有可容纳两百名学生的教室、一座大礼堂、六间多功能室、六座剧 院式教室、十七间会议室以及一座图书馆,教室内附设有提供二十八种语 言同步翻译的设备,目的便在使受训者接收到一致的餐厅经营管理知识。 目前,每年有超过五千名来自世界各地的学生至汉堡大学参与训练课 程,而每年有超过三千名的经理人修习的高级营运课程(Advanced Operations Course),则是至今学生数目最多的课程。所有汉堡大学的餐厅 管理与中阶管理课程都已获得美国教育委员会(American Council on Education)的认证。 近十年来,随着国际市场的日趋成熟,麦当劳在国际市场的拓展速度 比美国市场还大,麦当劳所代表的不仅是一个美国品牌,更逐渐于国际间 发展成社区品牌。随着国际市场的需求愈来愈大,麦当劳为了更有效率地 培训全球国际化人才,开始于各区域设立国际汉堡大学,目前全球已有七 所,分别位于德国、巴西、澳洲、日本、美国、英国、香港。这七所汉堡大学分 别以地区性语言作为主要教学语言,以达到最佳训练效果。 麦当劳是一个庞大的家庭,全球 210 个国家中已有超过三万家麦当劳 餐厅,而截至目前为止,汉堡大学已拥有超过七万名高级营运课程的毕业 生,另外则还有数千名的高阶主管获得这所世界级的汉堡大学其它课程的 结业证书。 三、『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 所谓「全球品牌,地区经营」香港汉堡大学的成立便是最佳的写照。 为了因应华人市场的快速发展,包括大陆有五百余家,台湾三百五十 余家,以及香港、澳门的二百余家麦当劳餐厅 ; 麦当劳特于公元二千年在香 港成立汉堡大学,针对华人地区的麦当劳主管进行人才培训工作。 汉堡大学的训练课程,是针对餐厅经理及以上的中、高阶主管所设计。 并针对储备经理人才设计一系列的生涯规划。当麦当劳员工的职级 在麦当劳担任到餐厅经理时,就代表此员工已有足够的能力管理一家资产 及营业额达到数千万元的餐厅。为培训管理人才有国际观的视野,特别安 排餐厅经理以上的员工到汉堡大学接受训练,以提升整体经营水准。 香港汉堡大学的成立有自己的既定目标; 包含了发展更符合地区市场 的课程内容,避免因为语言及时差上造成的学习障碍以及更有效的运用培训 经费,极大化整体的训练成效. 香港汉堡大学的策略计划 愿景 : 成为最佳之人员培训专家,致力于麦当劳核心职能及领导 职能之提升以达成麦当劳全球愿景。 使命 : 整合内/外部资源,积极地执行人员培训策略,藉以加强人 员的职能,达到提供最佳之用餐经验和优异之营运成果。 价值观 : 荣誉 学习 欢笑 策略 : 标准之悍卫者 创造独特之学习经验 缩小知与行之差距 找出具创意以使用者为中心的解决方案 目标 : 传递优质之 HU 经验 成为中华地区学习发展团队之典范 创造及整合有效的,易于运用的,且成本效益最佳的 人员培训方案 积极推动麦当劳成为高效能之学习型组织 四、麦当劳职涯的训练规划 麦当劳强调的是「全职涯培训」,也就是从计时员工开始到高阶主管, 都设计有不同的课程,透过各区域的训练中心以及汉保大学进行进阶式的 培训。例如在台湾的训练中心称为麦当劳顾客满意学院,而在中国又分为 华中、华东、华北、华南区域来培训人才,使得麦当劳的员工能够持续不断 地学习、成长。麦当劳全职涯的训练发展规划,是属于所有麦当劳员工的宝 贵资产。 全职涯培训 MidManagement Development Consultants Department Heads and Experienced Owner Operators Crew Development •Crew •Trainer •Hostess 地区训练 Restaurant Management Dev. •Shift Management •Systems Management •Restaurants Leadership Practices •Business Leadership Practices 汉堡大学 Executive Development McDonald’s Internal Seminars External Dev. Seminars Exe. Coaching 在台湾,麦当劳的教育训练系统可分为服务组人员与管理组人员两个 部份 ; 计时人员的训练以现场工作为主, 营运中心的管理人员随着职位则 有各项管理课程, 如基本营运课程、 值班管理课程、 基本管理课程、 中级 营运课程、 进阶营运课程, 除此之外, 还有机器课程与各种工作室,如订货 工作室、排班工作室、食品安全工作室、单店行销工作室与中心经理工作室, 当员工晋升到中阶主管之后, 如顾问或 部门主管以上,将派外接受国际化的训练, 依不同的职能分别有营运顾问 课程、训练顾问课程、人力资源顾问课程、区域行销顾问课程、食品安全顾 问课程、 部门主管课程等。另外,除了为营运部门员工安排全职涯训练规划 , 公司亦为其它部门员工安排了一系列相关管理、团队建立、领导风格、个人 发展、沟通及行政管理等课程。 一位麦当劳的餐厅经理的诞生,需要花费 至少 500 万元的投资与超过 450 个小时的训练。 在麦当劳我们教导员工一生受用的技能与价值观,让员工有学习发展与 个人成长的机会.这意谓着;提供员工一个可以被训练发展和被鼓励的工作 环境, 并让员工了解未来规划和工作机会点.在麦当劳你有许多优于其它企 业的学习机会.除了全职涯的完整训练规划外,你还可以在麦当劳实现自己 的梦想;例如: 你有跨部门的学习机会,这包含了公司任何一个部门,如企划, 采购,训练,人力资源,会计或不动产开发等,只要你有兴趣皆可以有机会进到 不同的部门学习及发挥所学。 在麦当劳有 75%的餐厅经理是从计时服务员做起;有 50%的中,高阶管 理人员也是从计时服务员做;更有超过三分之一以上的计时服务员成为麦当 劳的加盟经营者.由以上数据不难发现麦当劳是非常重视员工的成长与生涯 规划。 我们的人员策略是成为员工心目中最好的雇主,我们组织内各职级同 仁的发展,向来是最优先考虑的重点;因为人力资源的优势及多元化,能 让我们抢先夺得竞争机会。我们更全力强调价值和领导行为,具竞争力的 薪资与福利,对人员的尊重与肯定,学习发展及成长,同时确定员工有足 够的资源完成工作,我们深信人员承诺才是建立品牌及确保顾客忠诚度的 不二法门。 五、麦当劳训练成功的关键 计时人员的训练 训练的工具: 单项工作检查表 (SOC) 所有的麦当劳工作站都有一份单项工作检查表,清楚的说明每 一个操作步骤 1. 2. 训练的方式: 训练的四大步骤: 准备 呈现 试作 追踪 肩并肩 – 训练必须要所有经理人员支持及鼓励 – 所有经理人员都知道如何运作训练系统 – 每位经理人员都能够示范正确的训练过程 – 经理人员定期追踪 – 经理人员提供必须的资源-资料,时间,人员或金钱 – 订定标准,并达到标准 追踪训练成果 经理人员的训练 1. 训练的工具: 管理组发展手册 ( MDP ) 不同的职位会有不同的管理发展手册,以协助在每个职位发展 所需的能力. 品质参考手册 录像带 管理课程 2. 训练流程 前 : 自修管理发展手册内容完成活动及检定以落实 ON TIME TRAINING 中 : 鼓励并创造一个互相学习分享的环境 后 : 课后行动计划带回工作上以实际应用所学并且有辅导人 员协助检定 3. 训练与绩效的连结性 麦当劳强调训练绩效与工作绩效结合.以汉堡大学课程为例;以学员 对课程的意见反应、学员的学习成果、学员的行为表现与绩效成果 四个层面来评估训练成效. 绩效成果包含了是否能与公司目标,工 作连结以及自我绩效、上司的绩效连结. Learning Result Kirkpatricks 4 levels of evaluation – Basis for McDonald’s Training Evaluation System 1 Reaction 2 Knowledge 4 Business Results 3 Application (Behavior) 认知与奖励 麦当劳不只重视最终的成果及绩效.也非常强调于过程中给予员工 支持与鼓励. 我们用运用 “因人而治”的方式认知与奖励员工.如 每月最佳服务员,我们利用广播的方式让他在所有顾客面前接受 鼓舞;有时我们也请员工家人共同参与活动。 六、永续经营麦当劳 持续不断的改善 如顾客满意的学习一样,我们必须不断发现新的学习需求并因应需求 发展更符合员工所需的资源;我们了解到所有的麦当劳训练成果并不 是一夕蹴成的;而是需要经过不断持续地改善及完整的追踪体系,才 能创造真正的成功及绩效。 创造荣誉, 学习与欢笑的工作环境 麦当劳在训练的过程,透过制造欢笑和愉悦的工作环境,使每个员工 肯定自己所扮演角色的重要性,所有人员在遵循按部就班的训练系统 时,仍能不断学习新事物;我们的期望是使麦当劳的员工,当他穿上 制服的那一剎那,都会以身为麦当劳的一分子为傲。 海尔自陈员工培训 海尔集团从一开始至今一直贯穿“以人为本”提高人员素质的培训思路, 建立了一个能够充分激发员工活力的人才培训机制,最大限度地激发 每个人的活力,充分开发利用人力资源,从而使企业保持了高速稳定 发展。 海尔的价值观念培训 海尔培训工作的原则是“干什么学什么,缺什么补什么,急用先 学,立竿见影”。在此前提下首先是价值观的培训,“什么是对的,什 么是错的,什么该干,什么不该干”,这是每个员工在工作中必须首 先明确的内容,这就是企业文化的内容。对于企业文化的培训,除了 通过海尔的新闻机构《海尔人》进行大力宣传以及通过上下灌输、上级 的表率作用之外,重要的是由员工互动培训。目前海尔在员工文化培 训方面进行了丰富多彩的、形式多样的培训及文化氛围建设,如通过 员工的“画与话”、灯谜、文艺表演、找案例等用员工自己的画、话、人物 案例来诠释海尔理念,从而达成理念上的共识。“下级素质低不是你 的责任,但不能提高下级的素质就是你的责任!”对于集团内各级管 理人员,培训下级是其职责范围内必须的项目,这就要求每位领导亦 即上到集团总裁、下到班组长都必须为提高部下素质而搭建培训平台、 提供培训资源,并按期对部下进行培训。特别是集团中高层人员,必 须定期到海尔大学授课或接受海尔大学培训部的安排,不授课则要被 索赔,同样也不能参与职务升迁。每月进行的各级人员的动态考核、升 迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反应出部门经理的工作效果, 部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经理就是不称职。 为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作与激励紧密 结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级,等 级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关 心培训,重视培训。 海尔的实战技能培训 技能培训是海尔培训工作的重点。海尔在进行技能培训时重点是 通过案例、到现场进行的“即时培训”模式来进行。具体说,是抓住实 际工作中随时出现的案例(最优事迹或最劣事迹),当日利用班后的 时间立即(不再是原来的停下来集中式的培训)在现场进行案例剖析, 针对案例中反映出的问题或模式,来统一人员的动作、观念、技能,然 后利用现场看板的形式在区域内进行培训学习,并通过提炼在集团内 部的报纸《海尔人》上进行公开发表、讨论,形成共识。员工能从案例中 学到分析问题、解决问题的思路及观念,提高员工的技能,这种培训 方式已在集团内全面实施。 对于管理人员则以日常工作中发生的鲜活 案例进行剖析培训,且将培训的管理考核单变为培训单,利用每月 8 日的例会、每日的日清会、专业例会等各种形式进行培训。 海尔的个人生涯培训 海尔集团自创业以来一直将培训工作放在首位,上至集团高层领 导,下至车间一线操作工人,集团根据每个人的职业生涯设计为每个 人制定了个性化的培训计划,搭建了个性化发展的空间,提供了充分 的培训机会,并实行培训与上岗资格相结合。 在海尔集团发展的第一 个战略阶段(1984 年- 1992 年),海尔集团只生产冰箱,且只有一到 两种型号,产量也控制在一定的范围内,目的就是通过抓质量、抓基 础管理、强化人员培训、从而提高了员工素质。 海尔的人力资源开发思 路是“人人是人才”、“赛马不相马”。在具体实施上给员工搞了三种职 业生涯设计:一种是对着管理人员的,一种是对着专业人员的,一种 是对着工人的。每一种都有一个升迁的方向,只要是符合升迁条件的 即可升迁入后备人才库,参加下一轮的竞争,跟随而至的就是相应的 个性化培训。 1.“海豚式升迁”,是海尔培训的一大特色。海豚是海洋中最聪明最 有智慧的动物,它下潜得越深,则跳得越高。如一个员工进厂以后工 作比较好,但他是从班组长到分厂厂长干起来的,主要是生产系统; 如果现在让他干一个事业部的部长,那么他对市场系统的经验可能就 非常缺乏,就需要到市场上去。到市场去之后他必须到下边从事最基 层的工作,然后从这个最基层岗位再一步步干上来。如果能干上来, 就上岗,如果干不上来,则就地免职。 有的经理已经到达很高的职位, 但如果缺乏某方面的经验,也要派他下去;有的各方面经验都有了, 但处事综合协调的能力较低,也要派他到这些部门来锻炼。这样对一 个干部来说压力可能较大,但也培养锻炼了干部。 2.“届满要轮流”,是海尔培训技能人才的一大措施。一个人长久地 干一样工作,久而久之形成了固化的思维方式及知识结构,这在海尔 这样以“创新”为核心的企业来说是难以想象的。目前海尔已制定明 确的制度,规定了每个岗位最长的工作年限。 3.实战方式,也是海尔培训的一大特点。比如海尔集团常务副总裁 柴永林,是 80 年代中期在企业发展急需人才的时候入厂的。一进厂, 企业没有给他出校门进厂门的适应机会,因为时间不允许。一上岗, 在他稚嫩的肩上就压上了重担,从国产化、引进办,后又到进出口公 司的一把手,领导们看得出来他很累,甚至压得他喘不过气来。有一 阶段工作也上不去了,但领导发现,他的潜力还很大,只是缺少了一 些知识,需要补课。为此就安排他去补质量管理和生产管理的课,到 一线去锻炼(检验处长、分厂厂长岗位),边干边学,拓宽知识面, 积累工作经验。在较短的时间内他成熟了,担起了一个大型企业副总 经理的重任。由于业绩突出,1995 年又委以重任,接收了一个被兼并 的大企业,这个企业的主要症结是:亏损、困难较大、离市场差距较远。 他不畏困难,一年后就使这个企业扭亏为盈,企业两年走过了同行业 二十年的发展路程,成为同行业的领头雁,也因此成为海尔吃“休克 鱼”的典型,被美国哈佛大学收入其工商管理案例库。之后他不停地 创造奇迹,被《海尔人》誉为“你给他一块沙漠、他还给你一座花园” 的好干部。 海尔的培训环境 海尔为充分实施全员的培训工作,建立了完善的培训软环境(培 训网络)。 在内部,建立了内部培训教师师资网络。首先对所有可以 授课的人员进行教师资格认定,持证上岗。同时建立了内部培训管理 员网络,以市场链 SST 流程建立起市场链索酬索赔机制及培训工作考 核机制,每月对培训工作进行考评,并与部门负责人及培训管理员工 资挂钩,通过激励调动培训网络的灵活性和能动性。 在外部,建立起 了可随时调用的师资队伍。目前海尔以青岛海洋大学海尔经贸学院的 师资队伍为基本依托,同时与瑞士 IMD 国际工商管理学院、上海中欧 管理学院、清华大学、北京大学、中国科技大学、法国企顾司管理顾问公 司、德国莱茵公司、美国 MTI 管理咨询公司等国内外 20 余家大专院校、 咨询机构及国际知名企业近百名专家教授建立起了外部培训网络,利 用国际知名企业丰富的案例进行内部员工培训,在引入了国内外先进 的教学和管理经验同时,又借用此力量、利用这些网络将海尔先进的 管理经验编写成案例库,成为 MBA 教学的案例,也成为海尔内部员 工培训的案例,达到了资源共享。 海尔集团除重视“即时”培训 外,更重视对员工的“脱产”培训。在海尔的每个单位,几乎都有一 个小型的培训实践中心,员工可以在此完成诸多在生产线上的动作, 从而为合格上岗进行充分的锻炼。 为培养出国际水平的管理人才,海尔还专门筹资建立了用于内部 员工培训的基地--海尔大学。海尔大学目前拥有各类教室 12 间,可同 时容纳 500 人学习及使用,有多媒体语音室、可供远程培训的计算机室 国际学术交流室等。为进一步加大集团培训的力度,使年轻的管理人 员能够及时得到新知识,海尔国际培训中心第一期工程 2000 年 12 月 24 日在国家风景旅游度假区崂山仰口已投入使用,该中心建成后可同 时容纳 600 人的脱产培训,且完全是按照现代化的教学标准来建设, 并拟与国际知名的教育管理机构合作,举办系统的综合素质培训及国 际学术交流,办成一座名副其实的海尔国际化人才培训基地,同时向 社会开放,为提高整个民族工业的素质作出海尔应有的贡献。 海尔集团在强化对员工的培训上可谓煞费苦心。海尔大学是海尔集团专门 为培养出国际水平的管理人才和技术人才而为内部员工兴建的培训基地。 它是完全按照现代化的教学标准来建设的,并与国际知名的教育管理机构 合作,举办系统的综合素质培训及国际学术交流。海尔集团每月进行的各 级人员的动态考核、升迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反映出部 门经理的工作效果,部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经 理就是不称职。为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作 与激励紧密结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级 等级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关心 培训、重视培训。 在知识经济条件下,企业竞争更多的表现为员工素质的竞争、员工学 习能力的竞争。而强化对员工的培训则是打造学习型企业的必由之路。海尔 培训模式带给我们的启示很多,其中最重要的有以下三点。 第一,创造良好培训环境是提高培训效果的前提。强化对员工的培训 是一种长期性、持续性的系统工程,目的是培养能适应并推动企业可持续 发展的高素质人才,因而创造有利于员工学习提高的良好的培训环境是先 导。我们有不少企业认为,培训员工只是为现时生产经营服务,而培训效 果又非短期能体现,不值得耗资改善培训环境。这本身就是对自己做强做 大做久缺乏信心和决心的表现。海尔则不然。它建立专门的现代化海尔大学, 为参训员工提供的各项硬件和软件环境都是一流的,条件比许多高等院校 和科研院所都要优越得多。有这样的培训环境,员工的学习效果肯定非常 之好。 第二,高标准的培训设计是提高培训效果的关键。培训员工必须着眼 于高标准、严要求,科学制定培训计划、合理设置培训课程。现在很多企业 都认识到了培训员工的重要性,然而培训设计却马虎了事,不过是听听报 告、读读报纸、讲讲实用技术,无论是形式还是内容都相当简单,缺乏系统 性和针对性。我国加入WTO后,企业必须立足于建立全球化的企业,才 能以核心竞争力取得市场地位,这就要求在培训设计上更加注重高层次性, 以适应全球化竞争的需要。海尔大学现代化的教学标准、与国际知名的教育 管理机构合作无疑是一种高瞻远瞩的战略眼光。 第三,引入激励机制是提高培训效果的重要手段。培训当然要靠自觉 性,但光有自觉性远远不够。限于自身的学习能力和学习意识,许多员工 并不能通过自觉、主动的学习达到理想的效果。海尔抓住员工追求自我实现 的关键需求,把培训工作与索赔、升迁、轮岗等激励机制挂起钩来,不仅是 重视培训的表现,而且是提高培训效果的重要手段。它能有效地调动员工 参与培训、提高素质的积极性。其形式看起来是被动的,实际内涵则是主动 的,符合现阶段企业员工培训的规律,值得借鉴。 在知识经济时代,一个显著特征就是信息技术的大量运用,人力资源的培 训,作为现代社会生产和再生产人力资源的重要途径,自然也经受了 现代信息技术发展的洗礼:从无线电到电视再到因特网、从投影到录 像再到虚拟现实(Vinual Reality,简称 VR),无一不对人力资源培训 产生广泛而深远的影响,尤其是虚拟现实技术在教育领域中的不断运 用,使得人力资源培训无论是在应用范围(广度、空间)、时间选择(宽度、 时间)、还是在培训的难易程度和绩效评价(深度、效度)上都产生了其他 方法所无法比拟的飞跃。 一、虚拟现实技术及其特点、类型 虚拟现实技术是二十世纪末才兴起的一门崭新的综合性实用信息 技术,它融合数字图像处理、计算机图形学、多媒体技术、传感与测量 技术、仿真与人工智能等多学科于一体,为人们建立起一种逼真的虚 拟的交互式的三维空间环境,并能对人的活动或操作做出实时准确的 响应,使人仿佛置身于现实世界之中。虽然这种虚拟境界是由计算机 生成的,但它又是现实世界的真实反映,故称为虚拟现实。它所生成 的视觉环境是三维的、音效是立体的、人机交互是和谐友好的,因此虚 拟现实技术将为接受培训的员工创造出一种流连忘返的学习和工作环 境。 一般的虚拟现实系统主要包括计算机系统、头盔、数据手套、六自 由度鼠标、操纵杆和传感器等装置。 虚拟现实技术具有“3I”特点——强烈的“身临其境”沉浸感 (Immersion)、友好亲切的人机交互性(Interactivity)、发人想象的刺激性 (Imagination)。其中交互性主要是指参与者通过使用专门设备,用人类 的自然技能实现对模拟环境的考察与操作程度;沉浸感,即投入感, 力图使员工在计算机所创建的三维虚拟环境中处于一种全身心投入的 感觉状态,有身临其境的感觉;想象性是指最大限度发挥人类的创造 性和想象力。 虚拟现实技术,从不同的角度有不同的分类方法,如从虚拟现实 构建情景的合理性可分为合理的虚拟现实、夸张的虚拟现实和虚构的 虚拟现实三种。根据用户参与 VR 的不同形式以及沉浸的程度不同, 从技术高低程度来分又可分为桌面式虚拟现实、沉浸式虚拟现实、增强 现实性的虚拟现实和分布式(又称共享式)虚拟现实四种形式:桌面式 虚拟现实有结构简单、价格低廉,易于普及推广等特点,但缺少完全 的沉浸感,操作者会受环境干扰,如 QTVR(QuickTimeVR)等。沉浸型 虚拟现实沉浸感非常强,但系统设备价格昂贵,难以普及推广,常见 的如远程存在系统。增强现实性的虚拟现实不仅模拟、仿真现实世界, 而且增强参与者对现实中无法感知或不方便的感受。分布式虚拟现实 系统是利用远程网络,多个用户对同一虚拟世界进行观察和操作,达 到协同学习、工作及相互交流的目的,典型的是 SIMNET(Simulator Networking)。 二、虚拟现实技术支持下的现代人力资源培训应用 1.人力资源培训时空虚拟 利用虚拟现实技术,可以彻底打破空间的限制。大到宇宙天体, 小至原子粒子,受训员工都可以进入这些物体的内部进行观察。例如 对于电机制造业的员工,可以进入虚拟发电厂内,考察发电机的每个 部件的工作情况以及每个部件之间的相互联系,了解整个发电过程, 这是电视录像媒体和实物媒体所无法比拟的。虚拟技术还可以突破时 间的限制,一些几百上千年的历史流变,通过虚拟现实技术,可以在 很短的时间内呈现给培训对象观察。例如导游企业员工,可以通过虚 拟的历史空间,参观半坡氏族社会生活起居、经历三国群雄纷争的狼 烟、游历《清明上河图》所描述的繁华美景、感受天安门城楼上一个伟人 庄严宣布“中华人民共和国成立了”的激情等等。跨国人力资源虚拟 培训就是一个行之有效的时空虚拟。 2.人力资源培训内容虚拟 利用虚拟现实系统,根据所要培训的内容进行相应的虚拟处理, 员工无论是在知识学习、能力创新,还是在经验积累、技能训练等都可 收到意想不到的效果。如在知识学习方面,它可以再现实际生活中无 法观察到的自然现象或事物的变化过程,为员工提供生动、逼真的感 性学习材料,帮助员工解决学习中的知识难点,使抽象的概念、理论 直观化、形象化。在能力创新方面,虚拟老板,在一些人眼里,是企业 权力的代表,通常是发令、呵斥、给脸色的人。美国罗森柏斯旅游公司 总裁海尔.罗森柏斯有自己的独到见解和作法。 15 年前,海尔接手家族传下来的罗森柏斯旅游公司以后,就思考如何 当好老板、怎样发展企业的问题,旅游公司要想挣钱,就要千方百计 取悦于游客,而与游客打交道的是公司的员工,只有老板取悦于自己 的员工,员工们才会去取悦于八方游客。于是,海尔下决心一反总裁 们的威慑仪表。他制订了独到的、有效的取悦于员工的“快乐管理法” 。 “快乐管理法”不光是见面微笑人情味儿交往,他用各种方法了解员 工的想法,调动积极性,如搞了一个绘画活动,发给每个员工一盒包 装精美的蜡笔和纸,请大家画画,题目是“公司对我的意义”。交上 来的有画蛋糕、别墅、汽车、蓝天白云、合家欢乐、山水花鸟五花八门什 么都有。其中,有一幅画的是一个人在屋里发抖。海尔很重视这张画, 请来作者交谈,原来他担心业务不熟炒他的鲤鱼。海尔说:“员工是 企业的命脉,员工对公司不满意,不是一条心,公司怎能良好运 作。” 海尔创立了“每日一员”活动,每天让一个员工跟他在一起工作 ,除 涉及公司机密和人事资料外,让“每日一员”读他当天批阅的文件和 资料,参与当天的会议、面谈、视察等各项活动。这项活动使员工非常 满意,有人说:“我当一天总裁助理”;有人说:“我过了把老板 瘾”。海尔自己说得更好:“每天身旁有一位员工在‘实习’,也起 到监督作用,使我更加兢兢业业。 海尔说:“既然谁都知道人才是企业竞争的利器,就该懂得如何爱护、培 养人才。”他认为,管理者应常常思考的重点问题之一就是:到底帮助员 工做了什么?例如,他们困难,年轻员工的前程计划,员工业务能力的提 高以及他们上班的情绪。为了营造轻松融洽氛围,海尔规定了“牛仔装 日”,逢到这一天,男士们不必西装笔挺,女士们更可花枝招展,公司还 举办民俗服装表演比赛,获胜者可以享受免费出国旅游。 海尔的取悦于员工的“快乐管理法”起到了特殊的作用。15 年来,公司的 业绩令人刮目相看,罗森柏斯的年营业额从 2000 万美元升到 15 个亿,增 长了 75 倍,海尔.罗森柏斯成功了。 松下幸之助的培训思想 松下幸之助认为,一个人的能力是有限的。如果只靠一个人的智慧指挥一切,即使一时 取得惊人的进展,也肯定会有行不通的一天。 因此,松下电器公司不是仅仅靠总理经营,不是仅仅依靠干部经营,也不是仅仅依靠管 理监督者经营,而是依靠全体职工的智慧经营。松下幸之助的“集中智慧的全员经营”作为 公司的经营方针。为此,公司努力培养人才,加强职工的教育训练。公司根据长期人才培养计 划,开设各种综合性的系统的研修、教育讲座。 一、注重人格的培养 名刀是由名匠不断锻炼而成的;同样地,人格培养,也要经过千锤百炼。松下认为,造 成社会混乱的原因,可能在于忽略了身为社会人所应有的人格锻炼。缺乏应有的人格锻炼, 就会在商业道义上,产生不良的影响。 二、注重员工的精神教育和人才培养 对员工精神和常识上的教导,是身为经营者的责任。松下力主培养员工的向心力,让员 工了解公司的创业动机、传统、使命和目标。 三、要培养员工的专业知识和正确的价值判断 有足够的专业知识,才能满足工作的需要,如果员工有正确的判断事物的价值,才能促 进公司以至社会的繁荣。 四、训练习员工的细心 细心体贴,看起来似乎是不足以挂齿的小节,其实是非常紧要的关键,往往足以影响大 局。因为在日新月异的现代世界上,如果人们犯一点差错,就可能招致不可挽回的局面,这 种体贴而用心的表现,看起来不足挂齿,其实是至关重要的。 五、培养员工的意识 松下认为,无论政治或商业,都因比较而产生督促自己的力量,一定要有竞争意识,才 能彻底地发挥潜力。公司不仅要为当前贸易造就竞争强人,而且要为二十一世纪培养人才。 六、重视知识与人才相结合 松下认为,今日的年轻人,多受过高中、大学的教育,所以有相当的学问和知识。由于现 代社会的变迁,分工很细,公司的工作项目也愈来愈复杂,所以年轻人具备程度的学问知 识,在一方面来说,是必要而且是很好的事。但重要的是不要被知识所限制。不要只用头脑考 虑,而要决心去做实际的工作,在处理工作的当中,充分运用所具备的知识。这样,学问和 知识会成为巨大的力量。 松下告诫刚从学校毕业的年轻人,要十分留心发挥知识的力量,而不要显示知识的弱 点。 七、恶劣环境促使成功 松下强调真正的培养是培养一个人的人格,知识的传授只是教育的第二意义。他认为现 在的教育虽名为教育,但不能算是真正的教育,真正的教育是提高一个人的人性。仅传授知 识不能算是教育,知识的传授只是教育的第二意义。给成长中的人知识,是给他们兵器,绝 不是教育本身。教育的中心,是以培养一个人的人格为第一,至于一个具有良好人格的人, 工作环境条件好,就能自我激励,做到今天胜过昨天,明天胜过今天,即使在恶劣的环境或 不景气的情况下也克服困难,承担压力,以积极的态度渡过难关,开辟胜利的新局面。 八、人才要配合恰当 聚集智慧相等的人,不一定能使工作顺利进行,往往只有分工合作,才会有辉煌的成 果。人才要配合适当。在用人时,必须考虑员工之间的相互配合,如此才能发挥个人新聪明才 智,这也是人事管理上的金科玉律。一般所说的因才适用,就是把一个人适当地安排在最的 位置。使他能安全发挥自己的才能。然而,更进一层地分析,每个人都有长处和短处,所以若 要能取长补短,就要在分工合作时,考虑双方的优点及缺点,切磋鼓励同时协力地谋求事情 的进展。 怎样才能达成人事协调呢?松下认为不一定每个职位都要选择精明能干的人来担任。或 许这个观点很难理解,可是,可以想象,如果把十个自认一流的优秀人才集中在一起做事, 每个人有他坚定的主张,那么十个人就有十种主张,根本无法决断,计划也就无法推动。可 是,如果十个人中只有一两个特别杰出,其余的才识平凡,这些人就会心悦诚服地遵从那一 两位有才知识的领导者,事情后可顺利进行。 九、任用就得信任 松下说:用他,就要信任他;不信任他,就不要用他,这样才能让属下全力以赴。用人 固然有技巧,而最重要的,就是信任和大胆地委派工作。通常一个受上司信任,能放手做事 的人,都会有较高的责任感,所以无论上司交代什么事,他都全力以赴。相反地,如果上司 不信任属下,动不动就指示这样、那样,使属下觉得他只不过奉命行事的机器而已,事情成 败与他能力和高低无关,如此对于交代任务也不会全力以赴了。当上司以怀疑的眼光去对待 部属时,就好像戴着有色的眼镜,一定会有所偏差,也许一件很平常的事也会变得疑惑丛生 了。相反地,以坦然的态度会发现对方有很多可靠的长处。信任与怀疑之间,就有这么大的差 别。 因此对待要用之人,首先就要依赖,并且要抱着宁愿让对方辜负我,我也不愿怀疑他的 诚意,如此可能更会赢得别人的效劳。 十、采用强过自己的人 松下主张采用强过自己的人,认为员工某方面的能力强过自己,领导者才有成功的希 望。即使一个才智出众的人,也无法胜任所有的事情,所以唯有知人善用的领导者,才可完 成超过自己能力的伟大事业。然而一般人最容易犯错误,就是高估自己的能力,而不肯接受 他人的忠告,领导者最应留意这点。 十一、创造能让员工发挥所长的环境 工作的性质往往会影响个人能力的发挥。人员的配置,有时会使他胜任高于其能力的工 作,有时则只能发挥原来能力的一半。因此,人员的配置或运用很重要,运用适当,可以达 到人尽其才,运用不同,则会埋没人才。世人往往认为中、小企业不稳固、不坚强。但是大企 业往往只能发挥员工百分之七十的能力,中、小企业却能发挥百分之一百甚至百分之二百的 工作效率。这就是中、小企业很大的长外,应该积极地发挥它。相对的,大企业则应该随时促 进组织或制度上的专业化,分工的细密等等,创造能充分发挥员工能力的环境。 十二、不能忽略员工的升迁 适时地提升员工,最能激励士气,也将带动其他同仁的努力。提升员工职位,应以员工 的才能高低做为职位选定的主要标准,年资和考绩应列为辅助材料。在工作上必须造就更优 秀的人才,应采取“因才适用”的提升制度来配合作业。 按照年资考绩来提升员工有其好处。因此,工龄和才干必须相互配合,这样既使有才能 的员工得以重用,又利于使周围员工信服。 松下公司采取的上述这些措施,对引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而 燃烧起自己的热情,把首创精神用于工作,“产生着无法想象的伟大力量。” 可口可乐之中国培训 作者 ChinaStaff,BenedictRogers 撰稿 在过去的一年里,可口可乐公司在中国的培训和发展职责发生了根本改变, 这种改变减少了培训费用、增加了培训内容。这种改变的目的是什么?他们 如何进行改变? 【案例分析】:可口可乐(中国)饮料有限公司 中国地区的员工数量:饮料厂 15000 人,其中销售人员 5000 中国地区的厂家数量:24 家(22 家饮料厂,2 家浓缩饮料厂) 饮料厂所在城市:北京、天津(2 家)、哈尔滨、沈阳、西安、成都、武汉、昆 明、青岛、大连、南宁、太原、郑州、合肥、南京、杭州、上海(2 家)、厦门、广 州、珠海、海南 产品:浓缩软饮可乐、保健可乐、雪碧、芬达、甜土地、醒目 可口可乐公司今年遇到了一些困难。该公司在英国经历了一场价格策略辩 论战,而且受到了代表欧洲的欧盟竞争委员会的调查,在意大利遭到了反 托拉斯控诉,在比利时发生了严重的污染中毒事件,所有这些事令这家世 界最著名企业忧心忡忡。据说在最常用的词语中,"可口可乐"仅次 于"okey"。然而在中国,可口可乐去年对培训和发展策略以及传统的做法进 行了根本改变,并取得明显效果。负责人力资源与培训的副总裁 BillO'Neill 在香港声称,公司已经建立了一套"更好、更快、更低廉的培训"体系,可以 满足企业的需要。 可口可乐以合资企业的形式在中国经营。它的饮料厂由两家主要饮料公司 负责管理,Swire 负责中国南方地区,管理七个厂;Kerry 负责中国北方地区, 管理十个厂。饮料公司管理饮料厂,这些厂是由饮料厂、可口可乐和当地公 司组成的合资企业,生产著名的可口可乐产品--可乐、芬达、雪碧以及两种 当地的新产品--甜土地(由茶和水混合而成)和一种名叫醒目的果汁。饮料 厂负责管理销售组。 可口可乐公司本身则起着营销部门的作用,为饮料厂提供营销策略。可口 可乐公司没有为饮料厂提供培训的义务,因为合资协议中不包括此项内容。 尽管如此,公司还是为他们提供培训。培训与发展部经理 StewartStemple 认 为,可口可乐与饮料厂之间的合作关系是一种共存的关系,"饮料厂销售 多少饮料与我们最终利润有直接关系,因此,他们能够卖得越多,就越能 理解他们的工作,可口可乐就卖得更好,这一点非常重要"。可口可乐公司 增加了培训饮料厂员工的投资,Stemple 称之为"饮料厂的联盟,我们努力 了解他们的经营需求,这方面我们在世界范围都做得不够好。主动接近他 们并询问我们如何帮助他们,这样做对提高整个系统的能力有益。" 确定培训的需求可口可乐公司在中国最近的培训策略始于 1996 年,那时 公司建立了一支饮料特别队伍,为饮料厂提供培训。这支队伍一年后成长 为一个正式的实体--可口可乐企业管理学院(CCBMS)。该学院成立于天 津,但后来迁到上海。然而在 1998 年,事情发生了变化。新任的负责人力 资源与培训的副总裁 BillO'Neill 来到公司,他聘用 StewartStemple 担任培 训与发展部的经理。这两人以香港为基地,通过培训与发展来帮助提高市 场份额和收益率。他们认真地审查了公司的人力资源策略。Stemple 解释 说:"众所周知,我们从零开始,然后开设了一系列培训课程,并且还拥 有了一批授课的教员,但这仍不能满足企业的需要"。 在短期内,Stemple 对培训需求进行了分析。为了准确了解销售人员的情况, 他与销售人员一起骑着自行车沿着上海的主要销售路线进行调查。他向顾客 工人和各种不同层次的内部客户咨询,包括 Swire 和 Kerry 总裁。 为了进行更深入的分析,下一步是雇用一家外界的培训咨询公司, AchieveGlobal 公司。AchieveGlobal 派出八人小组到上海培训部工作一周, 该小组检查了所有课程,并为课程登记、举办培训、保证良好的客户服务制 定了程序。Stemple 说:"他们为如何改进我们的方法、知识、顾户服务和课 程提供了建议。根据他们的建议,我们为所有需要做的事制定了八个月的 工作程序图。包括将许多课程和方法传授给我们的员工。" 开展培训以满足经营的需求 培训工作面临的挑战并不是缺乏培训,而是当前的培训没有与经营的需求 紧密结合。Stemple 说:"我们听过一些培训课,发现有些课程缺乏战略性, 并且我们不明白这些课程的内容以及这些课与经营有何关联"。不是向饮料 厂说明发展计划,而是将培训的各种方案放在厂长面前让其做决定,这样 的做法必将导致培训工作的停滞不前。"无人真正了解培训,而且也不了解 其员工的培训进展。他们会问谁参加过培训?谁未参加过培训?谁想参加 培训?这样的话培训不会取得进展,没有人了解员工的实际水平如何。" Stemple 认为,此地的工厂没有对员工职责或基本能力严格的说明工作的 停滞不前。"不停地招聘,许多员工从销售主管晋升到经理,但他们并不明 白两个职位的区别。因此他们不能培训他们的自己的员工,因为他们为未 接受过培训,。"现在需要做的是坐下来与厂长协商,共同确定他们的员工 应该具备哪些基本能力。 员工需要培训的主要技能是销售技能。"大多数员工是销售人员,就经营而 言,是销售人员为公司创造了利润。"正如可口可乐分厂之一-上海申美饮食 公司销售部经理 JohnsonLi 所说,"这些职员具有销售技能,但缺乏销售管 理技能。因此我们想把培训重点从销售技能转移到销售管理技能。"据 Stemple 所说,这种培训涉及实际管理课程,包括各种技能,例如,怎样 举办会议,怎样把课讲好,怎样进行有效的时间管理。 但是培训仍然侧重于基本的业务技能。例如,建立和协团队的技能其实对 经营并不重要。"过去我们开设了许多团队建议及发展的课程,但是后来我 们不开了,因为这些课对经营没有帮助,"Stemple 解释说。"上这种课有好 处,这种课对维持员工队伍稳定有帮助。但最后我们想开设那些能够提高 销售成绩的课程,至于团队发展的事情让部门自己去做。他们可以单独制 定发展计划,并为计划编制预算。我们不想让培训部门与发展部门都考虑 这件事。" 废除学院,建立中国培训&成就机构 于是,变革开始了。众所周知,这种改变是必要的。Stemple 说:"大家都认 为改变是必要的。对待此事我们并不是不积极。每个人都知道什么是必要的, 但是也明白这不是某个人的错。进行改变并不是我们做错了什么事,而是 因为我们在这方面未取得进步。" 我们提倡用一种新型的培训机构取代可口可乐企业管理学院。Stemple 解释 说,可口可乐企业管理学院根据人们的需要开设课程。该学院开设了大约 40 门培训课程,但许多培训单元有部分内容相同。该学院并未采用超前的 方式,而是采用一种反应性的方式进行管理。Stemple 决定彻底改变学院的 面貌,包括更改校名。他说,该项计划是要对每一件事进行改进,对学院 进行改组,并且把我们自己定位于中央培训与发展部门。 Stemple 决定不开发一个有形的机构,或者象摩托罗拉那样建立"可口可乐 大学",但决定创立一个新实体,该实体的名字叫"中国培训与成就机 构"(COLA)。"我们不想将 COLA 变为一个学院,或一个学术场所,我们 想把它建成一个充满生机的机构。我们不仅仅想在上海建立 COLA,而且 想在中国建立更多的 COLA。因此将来人们可以在当地的办事处接受培训。 每一个饮料厂位于不同的销售市场,具有不同的成熟度。" 建立多层次的培训系统 客户队伍建立起来了,在 COLA 每一家饮料厂都有一名直接的客户经理, 负责了解该厂的培训计划及其企业组织文化。"我们非常关心客户,并且可 以修改我们的课程使之适应每一家饮料厂的特定需要。"Stemple's 的培训小 组不仅要考虑饮料厂的位置,而且要考虑到饮料厂的目标及经营策略。因 此,课程要重新设计,教员也要重新接受培训,并且做事的新方法也要传 授给销售人员。 形象、传播、销售 改变培训策略,用 COLA 取代 CCBMS 均需要一些重要的传播技能。可口 可乐公司雇用 Edelman 公关公司为他们制定传播方法。Edelman 为 COLA 制定了一个新的标识语,并建议他们每季发行一期业务通讯,名字 叫"COLA 路线"。此外,还帮助他们开发新形象。与以前的经营方式相比, 这是一个明显的变化。Stemple 评论说:"CCBMS 做的标牌颜色极不协调。 有时是一种颜色,有时是另一种颜色。你没有去工厂看过 CCMBS 做的标 牌,标牌上既没有图象,也没有海报,标语或介绍手册。许多厂长都不理 解培训方案,因为培训材料取自不同的时期,有的在纸上,有的在 email 上,并且未介绍我们提供哪些培训课程,如何报名。在内部看来,这样做 根本不行。"这项工作是为 COLA 创造形象以及创造一个新开端,告诉每个 人正在发生的事情。"我们不再是一所商业学校,一个学院,而是一个为您 服务的机构"。 COLA 所有的培训材料都采用与众不同的保健可乐类饮料的颜色--灰色和 红色,并且 COLA 还发行了一系列有关人力资本规划、管理发展课程以及 技术课程的小册子。培训手册用活页夹装订成册,上面有 COLA 的颜色和 标识语,并且海报,文具,销售人员的自行车反光境,迷你收音机都印上 了 COLA 的标识语,以便吸引客户。 对教员进行培训 可口可乐公司认为对教员进行培训非常重要,但要做到这一点并不容易。 起初,AchieveGlobal 的教员就如何讲课对可口可乐的教员进行了培训,然 后可口可乐的教员与 AchieveGlobal 的教员共同讲授该课程,直到可口可 乐的教员们能够独立讲授整个课程为止。"我们有些教员能够很快地独立讲 授全部课程。而有些教员只习惯于讲授 1 至 2 小时的单元课程,而不能独立 讲授全部的长达 2 天或 4 天的课程。最后,差不多我们所有的教员即能够独 立讲授又能够与其他 COLA 教员一起讲授长达 4 天的课程,他们的能力得 到很大的提高,这是一个巨大的进步。"但是一开始也有障碍。Stemple 说:"因为许多教员都未真正地经过严格培训,因此讲课时心里非常害怕。 当初雇用他们时只是把当作培训策划者。"现在他面临着选择,是解雇他们 并重新雇用人员,还是给他们提供一次机会,如果他们愿意,让他们成为 教员。"他们当中有些人有教学背景或销售背景,这对他们成为教员很有帮 助。我解雇了一些人,因为他们不适合这项工作,这种做法在可口可乐公 司是罕见的。我们并未真正地解雇员工。我设法与剩下的员工沟通,若他们 想成为一名教员,我将尽我所能帮助他们,但他们自己也得努力。" 当教员听到大家对他们的期望时,害怕便油然而生。"他们只习惯于讲授 1 个或者 2 个小时的单元课程。若厂家需要一整天的培训,我们将不得不派 出 4 个教员去厂家,每个教员只讲授他们自己的单元课程,这样太浪费时 间与金钱。"因此 Stemple 为他们制定了一个目标,要求他们能够独立讲授 长达 3 天的培训课程。Stemple 说:"他们感到害怕。"刚开始他们的目标是在 第一个月能够讲授一天的培训课程。"他们对他们能够做到这一点感到非常 惊奇。在月底,他们力争达到讲授两天的课程。" 一些可口可乐的教员决定在开始时不进行太多的培训,把大部分培训工作 交给 AchieveGlobal 的教员去做。Stemple 认为原因是这样的,"若厂方对培 训工作不满意,他们不会责怪我们,而会责怪 AchieveGlobal 的教员。在开 始时存在着太多"我们与他们"的观念。我认为那样是不合适的--因为他们是 一个团体。AchieveGlobal 的员工不得不带上可口可乐的帽子,穿上可口可 乐的制服。就厂方而言,他们不是 AchieveGlobal 的员工,他们是可口可乐 的教员。" 了解培训的作用对可口可乐的中国员工而言是一大主要难题。Stemple 认为, 中国地区的员工从未见过世界级的培训机构是什么样的。"这不是他们的错。 你应该向他们说明,为他们提供大量信息,鼓励他们,并恭维他们做事时 能够达到世界标准。他们开始改变他们对事情的看法,并且相信他们做的 事一定能够达到世界标准。现在他们自己负责培训。AchieveGlobal 走了, Edelman 也走了。" 从外界雇用公司为你提供服务-信任是关键的 从外界雇用公司为你提供培训、为你传播信息以及为你提供其它服务归根 结底是一个信任问题,Stemple 说。"你必须与你信任的人团结起来 。 Edelman 为了在撰写业务通讯及传播信息方面提供有效的服务,他们必须 完全了解我们的经营。若你不把你们的策略告诉 Edelman,这对他们来说是 不公平的。同样,这样做对 AchieveGlobal 来说也是不公平的。我们会见了 一些高层人员,同他们讨论我们的经营计划与战略,因为他们必须了解这 些。我们信任他们,为他们提供不能让外人知道的资料,同样,他们也信 任我们,为我们提供他们的资料和课程。"在服务提供者方面拥有一位出色 的,对全局有重要意义的客户经理是至关紧要的,这样你可以避免没完没 了地会见各种人员。拥有一名了解经营并且具有眼力的人是非常有用的 。 Stemple 说。在可口可乐与 AchieveGlobal 及 Edelman 的合作中,每一个级 别有一名人员代表公司与其他两个公司的代表人员合作。"两家供应商在客 户关系方面极其谨慎。每一次他们去工厂都要同厂长,区域经理及每一位 员工交谈,问他们一些问题,例如,摄制组为什么来到工厂,或什么时候 举办培训班。 从外界雇用公司为你提供服务一事,不要让级别较低的员工参与决定 。 Stemple 雇用 AchieveGlobal 时并未同他的培训经理协商此事,只是在事后 告诉他们他的决定。他说:"我不知道除此之外你还能怎样做。我不能想象 我真的与我的培训经理谈论此事,告诉他们我想雇用这个公司,以及我想 雇用他们理由时的情形。我认为这样做没有益处。" 培训改革 培训改革仅在一年之后就取了很大的成效,培训费用从过去每日 300 美元 降至每日 20 美元。1999 年 1 月和 2 月教员们讲授的课程比 1998 年全年还多。 讲授的课程一共增长了 400%。"培训改革彻底改变了我们的方法,使培训 费用大幅度减少,提高了教员的能力以及我们的授课能力,并且建立了广 泛的客户关系。仅用了 7 个或 8 个月的时间,就取得如此大的成就,实在令 人吃惊,"Stemple 说。 课程安排也取得了很大的改进。COLA 现在不安排 16 个部分内容相同的, 时间长达半小时的培训单元,现在它为主管人员课程安排了 3 个明确规定 的培训单元,包括如何销售,如何管理你的销售区域,如何提供优质的客 户服务。"为了建立培训单元,我们同企业员工一起做了大量的工作,因此 可以说这些培训单元最终来源于企业员工。他们不可能抱怨培训部给他们 安排这种课程。Stemple 承认要把企业变成为一个学习文化的机构还有很长 的路要走。"企业仍然把工作成绩作为衡量标准,因此当有许多销售工作要 做时,人们将停止培训,而且也不为培训编制预算或制定计划。让每一名 员工参加培训,并且把企业变成一个真正的,员工对其自身发展负责的培 训机构是一项艰巨的任务。这是一种文化改革,不仅是中国文化的改革, 而且是可口可乐文化的改革。O'Neill 希望可口可乐有朝一日能够将培训工 作完全移交给饮料厂的管理人员。"我们鼓励他们,让他们集中精力,充满 信心。现在我希望他们自己能够把培训工作做好。 一旦那个目标实现以后,那么最终目标是使学习机构向教学机构发展。"我 们想把企业转变成一个教学机构,在那儿人人都是教员。你只有学会了才 能教。关键的一点是我们学了,但是我们把学到的知识传播给别人了 吗?"Stemple 希望可口可乐的每一位员工不仅要把精力集中在销售额和利 润上,还要把精力集中在培训与发展上。过去我们取得发展的唯一途径是 我们是否不断地培养内部员工和提高我们的自身能力。我们的使命是:成 为中国地区的最佳培训机构。"一年前我对我的员工说过这句话,他们转动 着眼睛,不相信我说的话。现在他们即将达到这个目标。" 杜邦培训 为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。但公司的企业理念的第 一条就是重视人材,其中,重视对员工的培训尤为突出。杜邦公司不仅注 重对每一位员工的培训,而且培训方法也很独特,现归纳如下: 一、系统的培训方案:杜邦公司不仅具有严密的管理体系,而且拥有一套 全面的、独特的培训体系。公司的培训协调员只有几个人。每年,他们会根 据杜邦公司员工的素质、工作经验、各部门的业务发展需求等拟出一份培训 大纲。此份大纲上清楚地列出了该年度培训课程的题目、培训教员、培训内 容、拟达到效果、授课时间及地点等。此份大纲在每年年底前分发给杜邦各 业务主管。公司的各位业务主管会根据培训大纲的内容结合下属的工作经 验及需求有针对性地选择课程,为下级员工报名参加培训。 二、平等的培训机会:公司中每个员工的教育背景、工作经验都有所不同, 因而要根据员工不同的需要给予不同的培训。在年度工作总结中,每位员 工都可以向自己的上级提出自己的培训需求。上级主管会根据员工的工作 范围,并结合员工自己的需求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计 划,员工会按此计划参加培训。 为了保证员工的整体素质,每位员工都有机会接受某些基本培训如公司概 况、商务英语写作、有效的办公室工作等。杜邦公司一直很重视对员工的潜 能开发。它会根据员工不同的职位给予不同的培训。从前台接待员的“电话 英语”到高级管理人员的“危机处理”,每一位公司员工都会在各自职位 上有机会接受不同的培训。 除了公司的培训大纲里的内容之外,如果员工认为社会上的某些课程会对 自己的工作有所帮助,就可以向主管提出,只要合理,公司会安排员工参 加。 三、特殊的培训教员:杜邦公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的 专业培训公司的教师或大学的教授、技术专家等,而更多的则是杜邦公司 内部的资深员工。在杜邦,任何一位有业务或技术专长的员工,小到普通 职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。 杜邦公司如此特殊的培训方法,令全体员工素质普遍提高。因而杜邦 的“人员流动率”一直保持在很低的水平,在杜邦总部连续工作三十年以 上的员工随处可见,这在美国应是很难得的。 IBM 综合培训 IBM 中国公司正在积极投资推动管理水平发展,新雇员培训和在内部网 Intranet 上创建学习工具。其远景是创立一个"高质量表现和学习"的文化, 引自 BenedictRogers 的文章。 案例研究:IBM 中国有限公司 在中国的雇员数量:2,100 全世界的雇员数量:280,000 企业性质:外国独资企业,IBM 的子公司 代表处:北京、上海、广州、沈阳、深圳、南宁、成都、武汉、西安、福州 合资生产厂:深圳三个、北京一个 经营活动:信息技术(IT)生产、研究、发展、销售和分销 全世界产值:1998 年 817 亿美元 国际商业机器公司,即人们所知的 IBM,对于在中国的职员和组织拥有一 个远景。这就是 IBM 北京公司管理发展经理 JohnChen 所称的"高质量表现 和学习机构"的创立和发展。它发展了两个特别的计划,JohnChen 认为是非 常独特的,即"新雇员发展计划(NEDP)"和"领导发展计划"。IBM 还建立 了一个培训机构,使用他们最好的优势-技术。创造了"电子商务"概念的 IBM,现在正在开创"电子学习"。传授是学习战略的又一个主要因素。 JohnChen 说 IBM 是从事向顾客提供业务和 IT 解决方法的公司。这包括两 个方面--向顾客提供销售和服务,及其产品开发和制造。他说:"在中国我 们拥有这两个功能,并且都在增长,但是绝大部分精力放在销售和服务 上。"我们的挑战是对于企业职员发展的需求而找到解决办法。 发展新雇员-IBM 的方法 1998 年新雇员发展计划(NEDP)进行了四次,迟续四个月,主要针对新 大学毕业的雇员。每个课程大约六十个人,在北京举行,这些新雇员来自 大中国圈,包括香港和台湾。今年该课程缩短为三个月。他来源于 IBM"加 速共同变革"的研究中的一个课题,其是用来认清组织所面临的问题和创 立解决方法。根据 IBM 中国公司内部教育经理 JosephWei 的说法,"由于中 国在业务和雇员上的高速发展,该项目是 1997 年所讨论课题中的一个, 发展一个组织培训计划,以满足业务需要。为所有的新大学毕业的雇员, 我们决定开始发展新雇员发展计划(NEDP)。"他解释说:"目标是提出我 们所面对的一些领域上的困难,处理业务中我们雇员增长的问题。以前新 雇员进入 IBM 的时候,他们要通过一个非常特别的项目计划,该项目计划 未被很好的限定。没有一个专人负责他们。当新雇员来到任何一家公司的时 候,都会有许多的疑问,我们如何运作、如何作业务、他们应该学习的产品 和服务是什么。并且,他们没有一个固定的就座区域,这是由于已经实行 了移动办公概念,所以我们决定对于新雇员不要专人对他们进行指导,没 有一个固定的座位区域、没有一个结构培训计划,因此现在这是设计一个 计划以提出并解决这些问题的时候了。新雇员发展计划(NEDP)有一个专 职的培训经理和专门的就座培训地点,用以造就学习环境。" 该课程被划分为四个方面,包括公司的产品和服务,业务和销售知识, IBM 本身的环境,程序,如何面对顾客进行交流,和个人发展。Wei 说它 还涉及了"有效交流、论证、谈判、团队协作及优秀表现文化"。学习方法把自 学(其中包括使用技术方法以找到材料)、课堂培训和专业作业有效的结 合起来。 该培训计划的头两周主要集中于新雇员定位。Wei 解释到:"我们大约需要 四天时间在讲座中和培训班里告诉新雇员公司如何组织和运转的,。然后, 他们回到培训经理那里,在未来的三周里将有一系列活动等待他们。该三 周即人们所知的"基础学校",包括自学、作业(他们必须找出他们业务部 门运转的更多细节)、对于我们所提供的产品领域和服务领域进行分组讨 论,"随后进行三周的课堂培训和培训班实习,包括诸如如何打一个销售 电话、解决问题、进行说明。"这是一个以表现执行为基础的学习。" 新雇员发展计划(NEDP)涉及的另一个方面是"顾客关系管 理"(CRM)。Wei 说: "这是我们业务关系的模式,认识机遇并为顾客开 发解决方案,给客户打电话,提交合同,询问顾客的满意度等问题。学员 从事两周的案例研究,学习如何分清机遇和使机遇更具有质量,如何设计 和开发一个解决方法,以满足顾客的需要,以及如何说明一个方法。"另外 一个部分是集中于 IBM 的竞争对手。WEI 说:"他们需要认识谁是他们的竞 争对手,他们的战略是什么?IBM 的反击策略应该是什么? 学员评估-和定级 Wei 说到:学员将被估评和定级,"我们采用硬指标和软指标的估评方法。 测验、销售电话、电话实践操作的考核、角色扮演-这些是'硬件'评估方法。软 件评估是培训经理根据态度、团队精神、软技能、领导才能等方面进行判断。 所有的课堂培训都有一个硬性评估,所有的非课堂
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17-泰康企业大学操作手册_2006年
泰康企业大学 Business University 操作手册 营销学院 新人基础培训 编者说明 在中国加入 WTO 的今天,国外保险公司纷纷登陆中国保险市场。中国的保险业面临前所未有的挑战,而寿险行业 的竞争就是人才的竞争,人才一靠引进,二靠培养,而培训是培养专业的高素质人才的关键。因此,泰康人寿在成立之 初就确定了“专业化、规范化、国际化”的发展战略,并以“教育是最大的福利”作为公司的重要经营理念。 新人培训是公司培训的窗口,是各家保险公司树立培训品牌的核心,也是寿险营销人员职业生涯中最重要的培训。 新人能否建立对保险的信心,能否建立对公司的信心,能否建立正确的工作观念,新人培训起着关键的作用。因此规范 新人培训的内容和操作模式,建立新人育成体系,提高新人培训的质量是非常必要的。为此总公司培训部集各分公司的 力量,整合各分公司的资源,编写《业务人员新人培训操作手册》。 《业务人员新人培训操作手册》详细说明了新人培训的课程重点、操作流程和班务管理要点,希望各机构培训管理 者、培训讲师及主管能够认真学习、规范操作,共同提升培训品质,为一线的业务伙伴提供高品质的培训服务。 本手册的编定得到了泰康人寿首席训练官曾恩明博士和培训部助理总经理高铭总的亲自指导,也得到了武汉、济 ● 南、昆明、广州、郑州、北京等分公司的大力支持,同时也凝聚了总公司培训部所有伙伴的心血。因时间紧张,难免有疏漏 之处,敬请原谅。 泰康人寿总公司培训部 总 则 一、培训目的 透过符合成人学习理论的人性化培训,树立泰康培训品牌,提高营销人员在市场上的竞争力。 二、期望效果 改头换面、脱胎换骨 1、新人充满自信和热忱、养成团队合作精神; 2、认同保险行业、对销售充满信心; 3、认同泰康人寿的企业文化与经营理念; 4、了解保险基本知识与保险销售流程; 5、坦然面对工作过程中遇到的困难和挫折; 三、主体课程: 1、精神建设; 2、保险观念; 3、商品知识; 4、销售技巧; 5、行政处理 四、参训条件 符合公司招聘条件,通过公司面试的新进人员。 五、培训时间与方式 时间:两周 方式:第一周—— 基础理论周; 第二周—— 实战演练周。 六、培训人员配备 1、班 主 任——由培训部指定一名培训人员作为新人培训班的班主任,负责培训过程的管理工作。 2、班 助 教——由培训部根据班级学员数量安排 1-2 名人员担 任培训过程中的值星工作。 3、讲 师——由培训部的专职讲师、组训和授权的兼职讲师担任。 七、班主任工作职责 培训班实行班主任负责制,班主任有权对培训班的学员作出处理,直至退训。其他人不得干涉。 班务管理: (一)、培训前: 1、编制课程表、安排讲师并要求讲师备课,在开课前 5 天用《邀请函》通知讲师培训内容、时间及地点; 2、 向讲师登记发放教材、投影片、资料等; 3、 制作《班主任日志》、编制《学员考勤簿》; 4、 准备学员资料袋; 5、 包括培训通知下发、学员名单打印、课程表的下发; 6、 培训场地及培训设备准备。 (二)、培训中: 7、 向学员宣读培训须知,并强调着装与纪律规定; 8、 积极营造良好的班级氛围,调动学员参与的积极性; 9、 每次课前向学员隆重推出授课讲师,严格按照“题、重、人、名”的程序,讲师讲完课后用“谢、重、名”的方式向 讲师致谢; 10、 讲师上场要用激昂的音乐伴随,音量由小到大,讲师上台后 5-10 秒,音量由大到小关闭; 11、 每天课程结束后对当天的学习内容进行总结; 12、 及时与学员沟通,了解并解决学员的问题; 13、 提前一天再次通知次日授课讲师; 14、 向营业单位反馈新人学习情况; 15、 处理突发事件; 16、 通过班务管理和纪律,树立泰康新人培训品牌; 17、 讲师在每天培训期间注意随时向学员灌输泰康企业文化及理念; 18、 每天填写《班主任日志》。 (三)、培训后: 19、 做好讲师授课效果的考评工作; 20、 及时反馈学员学习效果; 21、 建立学员培训档案; 22、 总结培训经验和教训; 23、 写《培训总结》报告。 纪律管理: 培训采用加分制,每人基础分为 60 分,每人每天如没有任何违规,则加 4 分。伙伴们如果一切如按照“一流人才、一流 风范”的标准做到,10 天课程结束时,总分为 100 分。总分低于 80 分的作延训和退训处理。总分高于 110 分的作为优秀学 员候选人。 1、 每天上午、下午以小组为单位进行点名;迟到者每次当天少加 5 分。旷课一天者延训或退训; 2、 课间巡视,椅子、水杯不归位者,每次少加 2 分; 3、 检查学员着装与班级纪律执行情况; 4、 严禁学员在上课时吸烟、吃口香糖及其他零食等,否则少加 5 分; 5、 严禁学员在上课时使用手机、BP 机,否则少加 5 分; 6、 保持教室内桌椅摆放整齐,经常对教室的卫生进行清理; 7、 在笔试和口试过程中,维持考场纪律,作弊作退训处理。 八、助教职责 服从班主任的工作安排,协助班主任完成培训班各项工作。 九、讲师职责 班主任和讲师严格按《新人岗前培训教案》及《新人培训操作流程》的内容和要求进行授课,并结合自身的经验, 充实课程内容。 十、培训考核及验收 新人应达到综合笔试、口试合格方可结训上岗。 十一、新人培训课表 第一周—理论周( 月 日— 月 日) 班主任:XXX 日期 时间 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 8:30—9:00 9:00—9:10 9:10—9:55 温故而知新 报 到 休 培训说明 寿险的意义与 开训典礼 功用 接近技巧 息 赞美技巧 拒绝处理 讲 师 10:05—10:50 行业展望 寿险的意义与 建议书 推销效用 功用 制作 拒绝处理 讲 师 11:00—11:45 我们的 泰康人 家园 形象 建议书 基本条款 说明 递交保单 讲 师 11:45—13:30 午餐及午休 13:30-13:45 轻松一刻 13:45—14:30 前程规划 购买心理与 主、附险 推销流程 介绍 促成技巧 售后服务 讲 师 14:40—15:25 保险基础知识 准保户 附加险、 投保规则 开拓 健康险 活动管理 讲 师 15:35—16:20 保险基础知识 接近前 保单填写 准备 分红保险 营销员的一天 讲 师 16:30—17:30 夕会一 夕会二 夕会三 夕会四 讲解 我将是本次培 我是一个值得 我是一个最热 我是本次培训 实战演练(1、 训中收获最大 信赖的人 心服务他人的 中收获最大的 电话约访) 人 人 (2、接触) 的人 第二周—-实战周 ( 时 间 月 日— 月 日 月 日) 班主任:XXX 月 星期一 日 月 星期二 精 8:30-9:00 致 早 日 星期三 实战演练四 实战演练五 《实战演练》讲 接触面谈 商品解说 促成 主讲: 主讲: 主讲: 工作联系(成功欢呼) 9:50-10:00 二次早会个别辅导 实战演练六 10:00-15:30 试 取介绍 通 市 市 市 市 场 场 场 场 实 实 实 实 习 习 习 习 夕 15:30-16:00 金曲、 商品讲解、 答 疑 关 口 试 通 关 会 口 走动管理、个别辅导、经营日志、准保户卡填写 试 我的未来 不是梦 心得分享 16:30-17:15 口 拒绝处理和索 星 16:00-16:30 日 星期五 主讲: 9:30-9:50 《商品》 主讲: 真心英雄 掌声响起 《商品》 《商品》 主讲: 17:15-17:30 值 星期四 月 默写、热身操、敬业时间 实战演练三 值 日 会 9:00-9:30 解、演练 月 主讲: 感恩的心 口试演练 主讲: 通 关 结 训 典 礼 工作联系 二次夕会 星 十二、目的与期望效果 序号 时间 (分) 课 题 目 的 1、 表示公司对新人的 1 50 培训说明 开训典礼 重视; 期望效果 1、 新人尽快适应新的环境; 2、 感受到新团队的温暖; 2、 让新人了解培训的 3、 遵守培训规定和要求; 有关规定,取得最 4、 开始养成服从的习惯。 佳培训效果。 2 50 行业展望 1、坚定从事寿险行业的 信心。 1、 了解寿险行业的现状与发展前景; 2、 树立正确的择业观; 3、 认识从事人寿保险的价值。 1、 公司成立背景; 3 50 我们的家园 1、了解并认同公司,坚 信自己的选择。 2、 公司发展历程; 3、 公司取得的辉煌成就; 4、 公司发展蓝图; 5、 了解公司、认同公司、热爱公司 4 50 生涯规划 1、分析了解自我,确立 1、 认识自我; 在保险业的目标。 1 、了 解保 险的 发展 历 5 100 保险基础知识 程,理解掌握风险、保 险最基本的一些概念。 寿险的意义与功 6 100 用 2、 规划自己发展历程? 3、 我如何去做? 1、 使学员对保险原始思想的启蒙有大 致的了解; 2、 掌握现代保险的形成与发展; 3、 了解风险的概念和保险原理。 1、建立从事人寿保险的 1、 建立工作的价值观; 使命感和责任感。 2、 了解人寿保险的对个人、社会、国家 的功用; 3、 更加热爱寿险行业。 50 泰康人形象 7 爱的形象。 50 8 9 1、展现令他人接纳并喜 购买心理与推销 流程 50 准保户开拓 1、 专业的着装和仪容; 2、 掌握基本社交礼仪; 3、 令人喜爱的言谈举止和行为规范。 1 、了 解 客 户 的 购买 心 1、 客户购买的心理过程; 理,掌握专业化的销售 2、 专业的销售流程; 流程。 3、 销售流程与购买心理之间的关系。 1、能在市场找到符合条 1、 了解开拓主顾的重要性; 件的准主顾。 2、 初步掌握开拓主顾的基本方法和技 巧; 3、 自我目标市场的设定。 50 接近前准备 10 1、为顺利接近做好充足 的准备。 1、 接近前准备的重要性; 2、 接近前准备的具体内容; 3、 养成“不大无准备之战”的习惯。 1、 接近的方法和技巧; 11 50 接近技巧 1、让客户接纳你。 2、 建立客户的信任的方法; 3、 学会赞美和沟通; 4、 问问题的技巧。 50 推销效用 1、掌握推销的精髓 12 1、 了解 和 掌 握 推 销 效 用的 方 法 和技 巧; 2、 掌握激发客户购买欲望的重要性。 13 50 基本条款 1、掌握条款的基本结构 1、 对各种专业名词的理解和掌握; 和条款的各种术语。 2、 了解设计“责任免除”的原因。 1、 掌握一种热销商品; 14 50 商品介绍 1、熟悉商品知识 2、 通过对一种商品的研究,掌握对其 他商品的了解; 3、 学会简洁明了说明商品的方法。 50 赞美技巧 15 50 建议书制作 16 1、学会根据客户需求设 计相应的建议书。 50 建议书说明 17 18 、 1、学会沟通和赞美的基 、 本技巧。 、 1、初步掌握建议书说明 的方法和注意事项。 50 促成技巧 1、掌握促成的技巧。 赞美的意义; 赞美的方法; 赞美的时机; 1、 学会分析客户需求; 2、 学会产品组合; 3、 学会设计建议书 1、 说明对销售的作用; 2、 说明的方法和技巧; 3、 导入促成的技巧。 1、 学会自然导入促成的技巧; 2、 熟练促成的话术; 3、 熟练运用促成的工具和步骤。 19 50 附加险、 健康险 1、 健康险销售销售方法; 1、了解健康险知识。 2、 目标客户; 3、 销售话术。 1、 正确面对客户拒绝; 2、 调整学员心态; 20 100 拒绝处理 1、正确面对客户拒绝 3、 掌握处理拒绝的基本方法和技巧; 4、 建立拒绝处理的习惯语言模式; 5、 掌握拒绝处理的步骤和原理; 6、 拒绝处理话术。 21 50 递交保单 1、递交保单的要领和索 取转介绍。 1、 递交保单的方法和技巧; 2、 保险责任提示; 3、 索取转介绍的方法和技巧。 1、 售后服务的意义; 22 50 售后服务 1、售后服务的重要意义 2、 售后服务的内容; 3、 售后服务的时机; 4、 售后服务的技巧和方法。 23 24 25 50 50 50 计划与活动 投保规则 保单填写 1、计划的重要性和计划 的方法。 1、投保规则在销售中的 重要性 1、学会正确的填写各种 投保单 1、 学会做年、月、周、日计划; 2、 养成使用活动管理工具的方法和习 惯。 1、风险控制对保险公司的重要性; 2、了解一般投保规则和特殊投保规则的 内容。 1、 了解正确填写保单的重要性; 2、 初步掌握保单填写的注意事项; 3、 明确自己就是保单的初审人员。 4、 了解一天工作的步骤和要领; 26 50 营销员的一天 1、养成良好的工作习惯 5、 如何做好日计划; 6、 培养工作习惯。 十三、操作指南 新人培训开始前一天(上周末) 一、 场地布置: 1、 桌椅摆放(根据参训学员多少而定,后排放置 2 张工作人员和助教桌); 2、 开训典礼主席台:桌布、鲜花等(事前准备,开训说明会后再布置); 3、 横幅:《泰康人寿 XX 分公司第 X 期新人培训班》; 4、 相应的标语、条幅;司歌、司训;《管理是严肃的爱,教育是最大的福利》;公司的“易拉宝”等; 5、 报到登记桌、桌布等; 6、 名牌:领导名牌、报到处、交费处、指引牌、欢迎牌、饮水处、吸烟区等; 7、 门口张贴学员名单及学号、座位安排表。 二、 设备准备: 1、 CD 碟:公司形象宣传片、泰康永远、玛格琳娜、感恩的心、上场音乐、颁奖音乐、热身操音乐等; 2、 音响系统:功放、CD 机、无线麦克风 2 个; 3、 教具:笔记本电脑、多媒体投影议、白板、白板笔、白板擦、时间提醒牌(10 分钟、5 分钟、谢谢); 4、 礼仪绶带 8 条。 三、 资料准备: 1、 资料袋、培训学员手册、笔记本、实战手册、圆珠笔、 胸卡、展业夹、条款汇编,(收款收据、装钱袋)。 2、 讲师、工作人员、学员胸卡; 3、 班主任、领导、讲师的简历制作成投影片。 四、 工作人员安排: 1、 2、 3、 4、 指引看学号及座位(1 人); 维持秩序(1 人); 发资料(1 人)、缴验资料(1)、收培训费(1 人); 座位引导、门禁(1 人)、音控(1 人)、 注:(1)、工作人员要披绶带、带工作牌。具体人员分工视情况而定。 (2)、新人收费有些机构已在服务部收取,则不再安排。 新人培训第一天(周一) ——基础培训(一) 当日工作事项: 一、开训典礼准备 1、检查场地布置; 2、资料袋; 3、学员证; 4、考勤卡。 二、开训典礼 三、第一天培训课程 四、夕会(一) 五、物品支援 1、课程讲师简介,时间提醒牌; 2、教案准备及白板笔、白板擦; 3、司歌《泰康永远》、《玛格琳娜》音带; 4、空白座位表; 5、学员情况分析表:尽快统计,一份存档,一份给班主任。 当日工作流程: 一、(8:00) 班主任及各位专员准时到达教室 二、(8:10—8:45) 新人报到流程 1、 学员证:排队缴纳新人应聘手册,验证身份证及两张收据(培训资料费和代理人报名费)后,发放培训资料袋及 学员证(在收据上盖章).; 2、考勤卡:凭学员证领取考勤卡,打卡后插入卡板; 3、检查外表:检查仪容、仪表,佩带好学员证; 注意:对没戴领带、穿西服、穿皮鞋的伙伴一律问明原因 ,严格要求,达不到服装仪容要求一律转训,一开始就 塑造公司形象。要求职业装,但化妆不能过浓。 4、安排座位:按“莲花座”由前往后引导入座; 5、报到人数统计:根据应聘手册及座位表确定报到人数, 打印新座位表。 三、(8:45—9:15) 典礼前的热身与带动 1、问早道好;提醒关闭手机及 BP 机; 2、热烈的掌声;坐姿:椅子前的 1/2 处; 3、“爱的鼓励”、“欢迎歌”的练习(演练二遍); 4、领导入场仪式的演练,注意后面接热烈的掌声; 5、值星专员作带领,领导到场时通知主持人正式开始开训典礼。 四、(9:15—9:30) 开训典礼 1、全体起立,《欢迎歌》欢迎领导入场; 2、典礼开始; 3、介绍开训领导; 4、司歌、司训 5、领导期许; 6、典礼结束,全体起立,领导退场 五、(9:30—9:55) 班主任讲话 1、鼓掌的方式、问好的回应; 2、服装的要求以及仪容仪表; 3、胸牌、考勤卡(打卡时间); 4、手机、BP 机关到振动档; 5、坐姿、椅子摆放; 6、记笔记、考试(成绩会每天公布,成绩不佳且态度不好会退训); 7、培训费的收取以及退训处理; 8、单证抵押金宣导; 9、上课仪式的演练,下课仪式的演练; 10、洗手间、茶水间的位置; 11、保持教室清洁; 12、宣布休息及上课时间; 13、推选一位班长,乐于为大家服务,严格要求自己,声音要大; 14、宣布上课音乐《玛格琳娜》听一遍。 六、(9:55—10:05) 课间休息 1、收下横幅; 2、撤掉主席台、司仪台; 3、在白板上写课程名称以及授课讲师姓名; 4、检查白板、白板笔、麦克风 七、(10:05—11:45) 课程进行《行业展望》 《我们的家园》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、午餐前提醒下午打卡时间(重点强调); 6、课程中提醒坐姿、桌面整洁、上课时间; 7、调整座位表; 8、讲两堂课的讲师在中间休息时为其准备一杯水。 八、(11:45—13:30) 午餐及午休时间 班主任提醒中午上课时间,否则会转训;告知就餐地点。 九、(13:30—13:45 ) 轻松一刻 1、值星检查考勤情况,将迟到者带至班主任处理; 2、 教唱司歌《泰康永远》及诵读司训。 十、(13:45—16:20) 课程进行《生涯规划》《保险基础知识》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课中提醒坐姿、桌面整洁、手机呼机、胸牌。 十一、(16:30—17:30) 夕会 1、 包装:A 打破舒适圈;B 卡耐基训练,由外而内; 2、 自我介绍(可分组进行); 3、自我成长契约范例(投影片):A 解释;B 再次填写(5’—10’);C 这套教材公司花巨资引进,上这样的培训 课在台湾 7000 台币,最好的培训课程; 4、带活动: A、给 5’写“我将是这次培训中收获最大的人”; B、说明活动进行方式(30’’、15’’提醒); C、找一个示范,给予热烈掌声,再次说明活动进行方式; (刚开始打断,不断去修,提高学员的声音和气势) D、分组(报数,单数排伙伴向后转); E、包装第一人……各秩序不断鼓励、包装,“我将是……”计时 1’演讲开始,喊停,打断,纠正不足,鼓励还能 做得更好,还有 30 秒,还有 15 秒,时间到,所以说……,给予热烈掌声,第一个人讲完后总结:掌声干 扰,微微点头,还礼; F、选举:最优秀的人,记下名字; G、向后转,坐下。 (活动期间,专员加强巡场) 5、课程复习; 6、晨测宣导:认真复习,宣导考场纪律,强调两次不及格的要转训,作弊者作退训处理; 7、纪律、明日培训时间宣导,打卡,迟到没有理由可言,说明没有做好充分的准备。 十二、明日物品准备 1、《保险的意义与功用》的音带; 2、担保书的准备; 3、晨间测验试卷的准备; 4、讲师简介及教案; 5、资料不全者表格追踪; 6、学员座位调整并打印新座位表 新人培训第二天(周二) ——基础培训(二) 工作要点 一、检查设备; 二、晨间测验及批改出成绩单; 三、考勤统计及缺勤人员追踪; 四、提醒讲师讲课; 五、讲义呈送; 六、统计、张贴晨间测试成绩; 七、整理教室。 物品准备 一、晨间试卷; 二、《样样红》歌曲磁带及投影片; 三、《保险的意义与功用》课程磁带准备(《丝绸之路》、《如果还有明天》、《飞机失事》、《似曾相识》); 四、纸片; 五、预备期协议书、保证合同; 六、讲师简介及教案; 七、夕会教案。 工作流程 一、(8:00—8:30) 1、检查设备 A、音响、麦克风、投影机运作正常否; B、打开所有灯光及空调; C 、白板笔、白板擦; D 、排列空座位; E 、教室是否清洁; F 、播放轻音乐。 2、学员报到 A、 检查考勤卡; B 、晨间复习; C 、检查服装仪容; D 、检查胸牌。 二、(8:30—9:00 ) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、值星上台报告; A、强调规范行为举止; B、强调考试纪律,严禁舞弊,舞弊退训,考不好还有一次机会; 3、发试卷测验:叮嘱写上名字、学号及考场纪律,考试时间的提醒; 4、收取考卷,专人批改,登录成绩。 三、(9:10—11:45 ) 课程进行《保险的意义与功用》 《泰康人形象》、 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间与学员交流,将违规椅子放到桌面; 6、维持课堂纪律,巡堂; 7、《相信人寿保险》课前拉上窗帘,课间灯光、音乐配合。 四、(11:45—13:30) 学员午餐、休息 1、整理教室; 2、调整座位,进行补缺。 五、(13:30—13:45) 轻松一刻:学跳《样样红》上半部分 六、(13:45—16:20) 课程进行《购买心理与推销流程》 《准保户开拓》《接近前准备》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间巡堂,维持课堂纪律; 6、课后与学员交流,将违规椅子放到桌面; 7、值星专员、班主任调整座位,将退训人员的座位补全。 七、(16:30—17:30) 夕会(二) 1、调整坐姿、整理桌面 2、“我是一个值得信赖的人” A、课题包装; B、分组发表; C、选举表现最佳者。 3、担保书作业 A、发《新人应聘手册》、预备期协议书二份、保证合同二份、保险代理合同(同业); B、讲解填写注意事项; C、反复强调担保书用途及重要性; D、单证抵押金的宣达; E、要求学员尽早将担保书等资料备齐交验到营销部; F、注意提醒担保人资料,学员写的应和身份证相符; 4、班主任一天课程总结; 5、测验成绩公布、分析,张贴在教室; 6、重复行为规范:A 椅子、B 打卡、C 迟到; 7、将测验最后几名留下谈心,督促学员回去认真复习。 八、(17:30 ) 整理教室 九、周三前的准备 1、晨间测验; 2、通知讲师; 3、担保资料收缴。 新人培训第三天(周三) ——基础培训(三) 工作要点 一、检查设备:话筒、白板笔、白板擦、灯光、音响; 二、晨间测验及批改; 三、考勤统计及缺勤人员追踪; 四、提醒讲师讲课及讲义呈送; 五、统计、张贴晨间测试成绩; 六、担保书、照片(交值星专员); 七、登记学员名片表。 物品准备 一、《条款汇编》的准备; 二、商品图例建议书的准备; 三、练习用投保单 四、晨测试卷; 五、《样样红》磁带; 六、讲师简介及教案; 七、夕会教案。 工作流程 一、( 8:10—8:30 ) 课前检查 1、音响、麦克风、投影幕的检查; 2、白板笔、白板擦; 3、播放轻音乐,从头开始到晨间测验前,音量柔和,不能中断,帮助复习。 二、学员报到 1、检查服装仪容、胸牌; 2、进门道早,走动管理; 3、考勤卡的检查,提醒学员打卡,对没到的伙伴把考勤卡收集交给班主任处理。 三、(8:30—9:00) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、班主任(值星专员)报告; A、再次强调考场纪律,违反考勤纪律将作退训处理,考不好则还有一次机会; B、再次强调规范行为举止。 3、发放试卷; A、收拾桌面; B、写上姓名及学号; C、巡场:监考人员不少于 2 人,走动管理,保持考勤纪律; D、考场时间的提醒:还有十分钟、五分钟、时间到; E、按顺序收试卷,越是离考试时间结束越是加强纪律,特别是交卷的时刻,保持静悄悄的最高品质; F、及时批改成绩,注意宏观掌控,打印成绩,A3 纸 1 份,A4 纸 2 份。 四、(9:10—11:45) 课程进行《接近技巧》《推销效用》 《基本条款》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名 5、课间发放《条款汇编及相关资料; 6、值星巡堂。 五、(11:45—13:30) 学员午餐 1、关闭音响; 2、关照学员及时就餐; 3、提醒学员下午准时打卡:1:20。 六、(13:30—13:45)轻松一刻:跳《样样红》下半部分 七、(13:45—16:20) 课程进行《主、附约介绍》 《投保规则》《投保单填写》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名 5、课间巡堂,维持课堂纪律。 八、(16:30—17:30) 夕会(三) 1、调整坐姿,整理桌面; 2、“我是一个最热心服务他人的人”; A、包装 寿险:对外是服务客户;对内服务伙伴、主管——包装前期伙伴已成为主管; B、作示范指导 写之前:因为我是做事最积极、努力、认真…… 所以我是最热心服务他人的人; 交待选组长:负责其他伙伴,为他们服务;为实战周培养团队荣誉感、争当优秀小组作准备; 包装前期伙伴。 C、写理由(5’) D、带活动 向后转; 请第 1 人起立,包装前期伙伴(演讲前的伸展活动、笑容); 示范:我是最热心服务他人的人,30’作提醒,时间到,所以说…… 小组轮流作 1 分钟演讲。 3、课程复习; 4、宣布考分:成绩优秀者恭贺;成绩不佳者留下。 九、周四前的准备 1、晨间测验试卷; 2、课程讲义准备。 新人培训第四天(周四) ——基础培训(四) 工作要点 一、设备检查; 二、晨间测试及批改; 三、考勤统计及缺勤人员追踪; 四、统计、张贴晨间测试成绩; 五、周五工作准备事项。 物品准备 1、讲师简介和教案准备; 2、夕会教案; 3、晨测试卷; 4、《样样红》磁带。 工作流程 一、(8:00—8:30) 课前检查 1、音响、麦克风、投影机的检查; 2、白板笔、白板擦; 3、播放轻音乐; 4、晨间复习 二、学员报到 1、检查仪容仪表、胸牌; 2、门边道早,走动管理; 3、考勤卡检查。 三、(8:30—9:00) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、值星报告; A、再次强调考场纪律; B、再次纠正行为规范。 3、发放试卷,晨测,收卷,并由专人批改,及时登录出成绩单 四、(9:10—11:45)课程进行《赞美技巧》《建议书制作》《建议书说明》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名 4、值星巡堂,维持课堂纪律; 5、时间提示。 五、(11:45—13:30) 午间进餐 1、关闭音响; 2、关照学员就近进餐。 六、(13:30—13:45) 轻松一刻: 跳《样样红》,邀请学员领跳。 七、(13:45—16:20)课程进行《促成技巧》 《附加险、健康险》《分红保险》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间巡堂,维持课堂纪律; 6、时间提示 八、(16:30—17:30) 夕会 1、调整坐姿,整理桌面; 2、 “我是这次培训中收获最大的人”。 培训的意义 四天回顾,成长或收获; 5’填写; 包装:前期伙伴表现,发自内心的收获。 九、周五前准备 1、准备晨测试卷(健康险资格考试); 2、《拜访日志》、《准保户卡〉、《实战演练》、《经典话术》; 3、准备市场调查表; 4、宣布考分,恭贺,成绩不及格者留下; 5、健康险复习; 6《实战演练》(一、二)教案; 7、《凯歌》音碟 新人培训第五天(周五) ——基础培训(五) 工作要点 一、设备检查; 二、晨间测试(健康险考试)及批卷; 三、收取担保资料; 四、考勤统计; 五、打印健康险考试成绩单一式两份; 物品准备 一、健康险考试试卷; 二、《拜访日志》、《准保户卡》的准备; 三、市场调查表的准备; 四、讲师简介和教案准备; 五、《凯歌》光碟。 工作流程 一、(8:00—8:30) 课前检查 1、音响、麦克风、投影机的检查; 2、白板笔、白板擦; 3、播放轻音乐; 4、晨间复习。 二、学员报到 1、检查仪容仪表、胸牌; 2、门边道早,走动管理; 3、考勤卡检查 三、(8:30—9:00) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、值星报告; A、再次强调考场纪律; B、再次纠正行为规范。 3、发放试卷晨测,收卷并由专人批改,及时登录出成绩单,打印一份给健康险部存档。 四、(9:10—11:45)课程进行《拒绝处理》《递交保单》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间分发《拜访日志》、《准保户卡》; 6、值星巡堂。 五、(11:45—13:30) 午间进餐 1、关闭音响; 2、关照学员就近进餐。 六、(13:30—13:45)轻松一刻:学跳《凯歌》。 七、(13:45—16:20)课程进行《售后服务》《活动管理》 《营销员的一天》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间巡堂,维持课堂纪律 八(16:30—17:30)夕会 (一)讲解: 实战演练(一)电话约访、(二)接触及市场调查表 (1)进行实战演练的目的 A 我们希望成为第一流的人才 严格要求,品质超群 保险与做人 有准备而做 B 市场的竞争越来越强,成功与失败在于一瞬间 99 度水和 100 度水的差别在于 100 度而不是 1 度 教室里多流汗,市场上少流泪 借用别人成熟的经验 (2)教授实战教材(一、二) A 演练时的注意事项; B 讲解话术(电话约访、接触); C 市场调查表的讲解与运用。 (3)对练话术 A 单排向后转 ,二人一对,一人作客户,一人作业务员 时间:3 分钟 要求:扮客户的学员要认真并细致地去挑毛病; 扮业务员的学员要全力以赴将自己推销出去。 B 扮客户的学员给扮业务员的学员提建议与不足 时间:1 分钟 (4)班主任工作联系 A 周末给缘故打电话 20 个; B 双休日假日经营,拜访预约客户 20 个。 C 尝试运用调查表作随机拜访(分发调查表、名片); D 提醒下周一出勤、参加实战; E 介绍各小组辅导专员并发给辅导表,每天记录。 (二)下周一工作准备事项 1、批阅当日默写试卷,记录成绩; 2、打印贺条、业绩速报表; 3、班主任安排下周一工作; 4、整理名条: 加油区的名条排列紧密、创造一种氛围。 新 人 培 训 第 六 天 (周一) ——实战演练(三) 一、当日工作计划安排 1、设备、教学歌曲、夕会歌曲的安排、检查; 2、讲义呈送《实战演练》; 3、安排各组辅导专员批阅拜访日志; 4、登记访问量,夕会前通知主持人; 5、全日考勤记录,对缺勤者的状况进行了解,作处理; 6、各组专员 15:40 进入教室进行辅导; 7、业绩速报表的出单及贺条的打印; 8、整理教室; 9、周二工作准备。 二、工作流程 (一)早会 1、 8:30—8:50 默写 实战演练(一、二) 2、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 3、 8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(三)课程教授并演练 A 人身保险推销是效用的推销,人生有三大烦恼; B 按《实战演练》教材教授; C 在市场调查表背后进行效用推销的介绍; D 用计算及划线,划线动作要大,尽量划长,划线图案要面向客户,引导客户点头 赞同。 话术对练 A 单排学员向后转,两人一组进行演练,一位学员扮演客户,一位学员扮演业务代表(5 分种); 要求:扮演业务代表的学员依照话术全力推销,扮演客户的学员 尽力找出对方不足之处。 B 学员互相提建议(1 分钟); C 演练从开门自我介绍开始。 讲师总结:针对学员对练中存在的问题再次强调、讲解; 5、9:30—9:50 工作联系 A 业绩报告:统计周六、周日学员的举绩状况进行恭贺、移名条; B 心理建设:第一天上市场体验感觉,应具备的心态(一般请培训部主要负责人作战前动员),并把培训部 电话写在白板上。 C 再次强调 20 访、破零,叮咛出门安全,下午夕会报到时间。 6、成功欢呼 7、9:50—10:00 二次早会 A 各组负责专员集合组员,总结周六、周日拜访情形,作出发前的激励动作; B 再次叮嘱学员检查访问时所需物件; C 激励学员勇敢接受市场挑战,争取早日破零; D 欢呼小组口号。 8、整理教室 桌椅摆放整齐,班主任负责关门、关灯、关音响 (二)10:00—16:00 学员外出展业; (三)夕会(16:00—17:30) 15:40 所有专员全部进入教室,对各组学员进行辅导。 1、讲解拜访日志的填写(16:00—16:05) 2、填写拜访日志(16:05—16:30) 对迟到人员的处理,迟到先填写拜访记录表,夕会开始后再去后面站立五分钟,强调培训的纪律。 3、值星专员作开场白及讲解事项(16:30—16:35) (1)安慰、理解的话语; (2)对学员受伤面的建议。 4、歌曲《我的未来不是梦》 5、心得分享(16:40—17:00) A 请有业绩的学员分享; B 请拜访量较多和较少的学员分别分享; C 业绩排行榜(业绩、件数、团队排名前三名) 6、工作联系(17:00—17:15) A 事前由值星专员统计后报告给主持人,在白板上写出姓名、保费、件数、以及达到 20 访的伙伴。 B 移动名条。 7、商品讲解或答疑:灵活安排(17:15—17:25) 8、二次夕会(17:25—17:30) A 对拜访中所遇问题进行解决; B 推动业绩,促使组员破零。 9、各辅导专员与未回学员联系,问明情况 10、整理教室 三、周二工作准备事项 1、批改拜访日志; 2、批改当日默写试卷,记录成绩; 3、打印贺条、业绩速报表; 4、班主任安排周二工作; 5、整理名条: 加油区的名条排列紧密、创造一种氛围。 新 人 培 训 第 七 天 (周二) ——实战演练(四) 一、 当日物品准备 1、设备、教学歌曲、夕会歌曲的安排、检查; 2、讲义呈送《实战演练》; 3、安排各组辅导专员批阅拜访日志; 4、登记访问量,夕会前通知主持人; 5、全日考勤记录,对缺勤者的状况进行了解,作处理; 6、各组专员 15:40 进入教室进行辅导; 7、业绩速报表的出单及贺条的打印; 8、整理教室; 9、周三工作准备。 二、 早会 4、 8:30—8:50 默写 实战演练(三) 5、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 6、 8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(四)课程教授并演练 讲解“商品解说”: (1)开场白的过渡 A 长期性储蓄; B 解除收入中断烦恼; C 先进国家的观念; D 最划算又便宜的“投资”工具。 (2)根据投保单,解说保险利益 抓住商品特色; (3)再次举例说明商品,注意具体数字 (4)解说注意事项 A 抓住商品特色和数字,条理清晰(因为客户不能一次就能听明白); B 语调声抑扬顿挫,注意促成的停顿; C 姿势自然大方; D 注意客户的认同与回溃; E 注意运用解说时笔尖的运用,不要乱挥舞。 (5)点评 A 客户对商品不能一下就明白,要争取反复讲解; B 创造优秀商品的感觉,取得客户的认同。 学员演练 (1)一对一演练(7 分钟) A 单数排的学员向后转,两人为一组进行演练,一位学员扮演客户兼作教练,一位学员扮演业务员; 要求:扮演客户的学员,尽力感受对方的推销并找出对方推销的不足之处,扮演业务员的学员按照话 术全力推销。 B 1 分钟建议 扮演客户的学员向扮演业务员的学员提出他在推销演练中的不足之处并给予建议。 C 所有演练从开门自我介绍开始。 5、工作联系:(恭贺、移动名条、叮咛) 6、成功欢呼 7、二次早会 三、 学员外出展业(10:00—16:00) 批阅拜访日志 四、夕会 (16:00—17:30) 1、学员报到 (16:00) A 专员进入培训室,走动管理,发拜访日志; B 学员打考勤卡; C 了解学员业绩状况,出贺条、业绩速报表; 2、填写拜访日志 3、引言 7、 《掌声响起》 8、 学员心得分享(请有举绩的伙伴分享) 6、商品讲解或答疑 7、班主任工作联系 8、二次夕会 9、各辅导专员与未回学员联系,问明情况 10、整理教室 五、周三工作准备事项 1、批改拜访日志; 2、批改当日默写试卷,记录成绩; 3、打印贺条、业绩速报表; 4、班主任安排周三工作; 5、整理名条: 加油区的名条排列紧密、创造一种氛围。 新 人 培 训 第 八 天 (周三) ——实战演练(五) 一、当日物品准备 1、默写纸张; 2、音带《真心英雄》,恭贺音乐; 3、贺条; 4、业绩速报表。 5、通知口试官并发邀请函 二、早会 9、 8:30—8:50 默写 实战演练(五) 10、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 11、8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(五)课程教授并演练 (1)解说重点 A 促成黄金之问; B 拒绝处理; C 二次促成; D 填写保单,逐项填写; E 保单的促成; F 收钱开收据。 (2)解说注意事项 A 反复促成; B 黄金之问; C 保单的填写。 (3)学员演练 A 单数排学员向后转,两人为一组进行演练,一位学员扮演客户兼作教练,一位学员扮演业务员; 要求:扮演客户的学员,尽力感受对方的推销并找出对方推销的不足之处,扮演业务员的学员按照话术全力推销。 B 1 分钟建议; C 所有演练从开门自我介绍开始 5、工作联系 (1)恭贺举绩、移名条、业绩速报; (2)叮咛、鼓励。 6、成功欢呼 7、二次早会 8、整理教室 三、学员外出展业(10:00—16:00) 批阅拜访日志 四、夕会 (16:00—17:30) 1、学员报到 (16:00) A 专员进入培训室,走动管理,发拜访日志; B 学员打考勤卡; C 了解学员业绩状况,出贺条、业绩速报表; 2、填写拜访日志 3、引言 12、 《真心英雄》 13、 学员心得分享(请有举绩的伙伴分享) 6、商品讲解或答疑 7、班主任工作联系 8、二次夕会 9、各辅导专员与未回学员联系,问明情况 10、整理教室 五、周四工作准备事项 1、批改拜访日志; 2、批改当日默写试卷,记录成绩; 3、打印贺条、业绩速报表; 4、班主任安排周四工作; 5、整理名条:加油区的名条应越来越少。 新 人 培 训 第 九 天 (周四) ——实战演练(六) 一、当日工作计划安排 1、设备、教学歌曲、夕会歌曲的安排、检查; 2、讲义呈送(《实战演练》); 3、发拜访日志并安排各组负责专员批阅; 4、登记访问量; 5、全日考勤记录,对缺勤者的状况进行了,作处理; 6、各组专员 15:40 进入教室,进行辅导; 7、业绩速报表的出单及贺条的打印; 8、口试官联系、追踪(学员口试分组表、评核表); 9、结训典礼的准备(领导、歌碟、奖品、证书等); 10、物色并训练主持人、安排优秀学员代表写分享稿; 10、准备口试室、口试胸牌、桌牌; 11、班主任准备口试演练及培训总结; 12、填写《营销员教育培训手册》并贴学员相片、盖章。 二、工作流程 (一)早会 14、 8:30—8:50 默写 实战演练(五) 15、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 16、 8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(六)课程教授并演练 (1)讲解“索取介绍告辞” A 依据教材进行讲解; B 强调注意事项。 (2)话术对练 A 单排学员向后转,两人一组进行演练,一位学员扮演客户,一位学员扮演业务代表(5 分钟); 要求:扮演业务代表的学员依照话术全力推销,扮演客户的学员尽力找出对方不足之处。 B 学员互相提建议(1 分钟); C 演练从开门自我介绍开始。 (3)讲师总结 针对学员对练中存在问题再次强调、讲解。 5、 工作联系 6、 成功欢呼 7、二次早会 8、整理教室 三、学员外出展业(10:00—16:00) 批阅拜访日志; 打印结业证书、荣誉证书、; 四、夕会 (16:00—17:30) 1、学员报到 (16:00) A 专员进入培训室,走动管理,发拜访日志; B 学员打考勤卡; C 了解学员业绩状况,出贺条、业绩速报表; 2、填写拜访日志 3、引言 4、《感恩的心》 5、学员心得分享(请有举绩的伙伴分享) 6、工作联系 (1)强调口试的重要性,叮嘱学员回家认真准备明日口试; (2)口试注意事项; (3)口试演练:请 2 位专员作整个口试过程; (4)留下主持人和分享学员沟通。 五、周五工作准备 1、口试场地布置; 2、打印业绩报表及贺条; 3、准备口试评核表和口试官胸牌、桌牌; 4、专员集中本期培训基本总结; 5、班主任安排工作。 新 人 培 训 第 十 天 (周五) ——口试及结训典礼 早会: 一、召集口试官会议(8:10—8:20) 1、交待口试时间:上午 9:00 至 12:00,下午 13:30—16:00 2、每人发放教材和口试分组表及笔 3、告知学员现况 4、严格把关 5、告知入场时间并有序进入教室后面站立 二、口试前交待事项(8:30—8:50) 1、口试的意义; 2、口试的要求:维护口试官威严,学员态度要谦虚; 3、口试分组,欢迎口试官入场; A 口试官一一介绍,并请相应组员全体起立欢迎口试官; B 播放出场音乐; C 介绍完毕,各组带开。 三、学员口试 1、班主任巡场:维持口试秩序,并作相应指导,指示休息地点,维护口试环境井然有序; 2、中午召集口试官了解口试状况; 3、口试结束召集口试官了解口试通过状况和未通过者名单; 4、结训后划去未通过口试学员名单,将下大堂名单交到营销部。 5、再次恭喜口试通过伙伴,并通知不合格伙伴下次补口试时间。 四、结训典礼工作流程 事先准备 (一)资料准备 1、优秀学员名单 按照综合评定统计获奖学员。 2、学员结训证书(提前一天准备好) 要求书写工整。 3、优秀学员及优秀小组荣誉证书及奖品(提前一天准备好) 按标准格式打印,按颁奖次序排放。 (二)场中发言人员 1、司仪(由物色好的学员担任) 学员担任司仪,根据主持稿,提前一天过场,并要求着装规范。 2、学员代表(选典型的一位优秀学员) 准备发言讲稿,提前一天准备发言稿,提前半天过场。 3、结训领导 在送邀请函时沟通,以勉励、要求为主题。 (三)场中工作人员 1、 礼仪人员一名 负责证书及奖品的发放。 2、跟场人员(1 人) 负责颁发及颁证时人员的秩序排列及节奏控制,在唱《步步高》时关灯,负责照像。 3、音控人员(1 人) 按结训流程配合播放音乐。 (四)场地布置 1、横幅:结训典礼的横幅 2、主席桌 A、设桌布 B、结训领导桌牌 C、排放椅子 D、麦克风摆放 3、设司仪台 (麦克风摆放 1 只) (五)设备物品检查 1、音响、麦克风(2 只)、光碟 2、照相机、胶卷 3、投影仪、电脑、投影片 4、灯光 5、颁证托盘 五、结训典礼流程 (一)邀请领导及嘉宾入场 全体起立,以欢迎歌欢迎领导入座。 (二)主持人宣布典礼开始 (三)介绍领导及嘉宾 (四)高唱司歌、诵读司训 全体起立,双手垂直放两边(完毕坐下) (五)士气展现 各组报告敬业时间 (六)班主任培训总结 学员的改变与收获、表现的好人好事、开结训人数、良好的祝愿等 (七)颁发证书 1、 分别按梯次颁发结业证书 2、 颁发优秀学员证书(期间综合表现突出的前三名) 3、 颁发优秀小组证书(整体表现优秀的小组全体上台) (八)优秀学员代表分享 培训期间的成长心得、感恩的心、表达全体伙伴的共同心声 (九)领导期许 由公司领导对学员进行勉励并祝贺 (十)全体合唱“步步高” 全体起立(可以配合舞蹈) (十一)宣布结训典礼结束 全体起立,用掌声恭送领导离席 六、班主任工作联系 1、 发《营销员教育培训手册》(妥善保管) 2、 通知下大堂名单(再次明确各自所在营销服务部) 3、 取出学员证,在背面写下培训感言(全部交给老师) (配合音乐《相亲相爱一家人》) 七、合影留念、道别再见、整理教室 八、班主任整理学员资料归档、名单挂网通知各营销服务部。 附件 1 泰康人寿新人培训 第 期 班主任: 年 月 日 —— 月 日 班 主 任 日 志 如何填写班主任日志 1、 新人工作说明会完毕后,填写本期培训计划。 2、 新人开训后,将培训人数填上,并预估结训人数。 3、 每天和第二天授课讲师先行沟通。 4、 处理违反纪律学员并做记录。 5、 处理退训学员并做记录。 6、 对培训班突发事件处理并做记录。 7、 下班前与明日值星沟通明日培训班工作人数。 8、 培训结束后填写培训总结,并于下周第一个工作日将培训班相关表格等资料整理归档。 培 训 计划 开训人数: 上期经 验参考 本期学 员特色 本期培 训计划 人 预估结训人数: 人 培 训 工作 检 查表 期别:第 期 期间 工说 明 作会 开前 二 训天 新 人 基 础 培 训 实 战 演 练 时间: 项目 五 六 / ~ / 一 二 三 四 五 六 一 新人报到各项表格 新人报到作业安排 新人报到会场布置及拆除 开训典礼会场布置 新人报到各项表格 新人报到作业安排 新人报到会场布置 新人报到会场拆除 开训典礼会场折除 新人培训各项表格 打卡卡片发放 座位安排 座位调整 课堂巡视 上午考勤查询及登记 下午考勤查询及登记 晨间复习试卷出题 晨间复习试卷批改 晨间复习成绩登记 晨间复习成绩公布及张贴 讲师评核表汇总及建议 准备空白担保书及发放 张贴担保书们本及说明 发实战演练教材及推动 笔试试题安排 笔试试郑批改及登记 分组及选小组长 考勤查询及登记 与讲师沟通新人业务推动 准备新人名条及张贴 发问卷调查表 新人举绩贺单打印及张贴 新人瘵绩贺单拆除 发放实战演练招揽资料 收培训学员经营日志 收各小组访问量汇总表 批改培训学员经营日志 登记学员访问量 结训考核表填写 结训考核表收回 口试评核表发放 口试评核表收回及整理 归档担保书样本及填写说明 此表格由培训班主任填写 二 三 四 五 六 备注 新人结训典礼检查表 序号 检查项目 时间安排 负责人员 1 司仪选定与训练 最少三次 2 学员代表致词选定与训练 最少三次 3 礼仪小姐选取定与训练 最少二次 4 受奖人走位与排练 最少三次 5 全体学员排练 最少二次 6 确定到场领导 7 感恩的心歌词发放 8 照相机及照相人员 9 灯光控制人员 10 投影设备 11 感恩的心投影片 12 音乐设备检查 13 音乐带及音控人员 14 讲台安放 15 主席台安放 16 桌巾及花饰 17 话筒及话筒架安放 18 结训横幅悬挂 19 礼品订购及包装 20 礼品托盘及绶带准备 21 结业证书排放 22 贺单打印、包装及排放 23 贺卡购买、填写及排放 24 学员桌上名条填写及张贴 25 激励标语张贴 26 环境清洁 27 受奖学员指挥 28 座位排列 典礼全场调配(班主任): 最后检查时间 备注 月 课 程 联 系 日星期 今 日 讲 师 晨间复习: 第六节: 第一节: 夕会教育: 学员记录 迟 到 第二节: 第三节: 未 第四节: 到 第五节: 作 第六节: 弊 实 到 上 午 下 午 今日 工作 安排 突发事件处理 本日退训人员姓名 班主任签名: 培 训 总结 开训人数: 本 期 培 训 人 参加实战人数: 人 ① 结训率: % ② FYC 通过率: % ③ 人均拜访量: 访 ④ 举绩总保费: 元 ⑤ 人均保费: 元 ⑥ 举绩件数: 件 ⑦ 人均件数: 件 ⑧ 举绩人数: 人 ⑨ 举绩率: % 结训人数: 人 退 训 原 因 成 分 果 析 本 期 特 殊 状 况 本 期 培 训 总 结 附件 2 泰康人寿第 期新学员报到表 附件 3 泰 康 人 寿 XX 分 公 司 培 训 部 学员转/退训表 序号 原 姓名 因 姓 名 性别 年龄 学历 介绍人 营业部 营管处 联系电话 期 别 资料验收 退保证金 班主任签字 退培训费 制表: 年 月 日 备注:凡办 理转训的学 员须带培训 费收据、转训 表报到 泰康人寿X X 分公司 培训部 学员 转/退训表 原 因 姓 名 期 别 资料验收 退保证金 班主任签字 退培训费 制表: 年 月 日 备注:凡办理转训的学员须带培训费收据、转训表报到 泰康人寿 分公司培训部 学员转/退训表 未参训 姓名 期别 资料验收 退保证金 办理类别 退培训费 退保代费 基础第 天 原因 班主任 年 月 日 泰康人寿 分公司培训部 学员转/退训表 未参训 姓名 期别 办理类别 基础第 天 退培训费 资料验收 退保证金 退保代费 原因 班主任 年 月 日 附件 4 讲师邀请函 尊敬的 第 讲师: 期新人 培训班将在 200 年 月 日至 200 年月 日举办,鉴于您的杰出表现和丰富的经验,培训部将特别邀 请你担任本期新人培训的讲师。请做好充分准备,将教案和个人简历于上课前二天交给班主任,并与班主任沟通授课内容 , 以达到预期效果。授课时请着职业装,提前二十分钟到达培训地点。授课完后将教案与讲义交给班主任。 授课内容: 上节课内容: 授课时间: 授课地点:泰康人寿———— ( ) 感谢您在百忙之中抽出时间给培训部的大力支持! 若遇特殊情况请提前与班主任——联系: 电话: 培训部 200 年 月 日 附件 5 关于办理上岗手续的说明 为更好的配合新人实战周的有效运作,给新人提供展业条件,以便更好的推动实战周业绩,提高新人留存率,特在新人 培训的实战周前期对合格学员办理上岗手续。对具体事项作如下说明: 一、 所需手续: 1、 人事记录表一份; 2、 本人身份证、学历证复印件各一张; 3、 两份担保书,担保人复印件必须粘贴在背面; 4、 单证抵押金 500 元; 二、 有关表格的填写要求: 1、 人事记录表的填写 ① 字迹清晰,正楷书写,否则在录入计算机时产生错误,会带来很多麻烦,同时会影响工资的发放,其责任 自负。 ② 姓名处填写必须与身份证上的名字完全一致,不写同音字、异体字等。 ③ 政治面貌的填写是否为党员、团员或其他民主党派,如果未参加任何民主党派,则写群众。 ④ 联络方式:因为第一盒名片是免费为大家印刷,版式固定,私人信息如宅电、传呼号等需打印的请认真填写 并在其他电话一栏填写手机号。 ⑤ 介绍人姓名及终身编码等项要由各自的介绍人帮助填写。 ⑥ 培训日期等项内容由班主任提供。 2、 担保人资格及担保书的填写 要从保险公司以外找两名担保人,除担保书背面规定的担保人应具有的资格外,还有以下要求: ① 担保人必须有本市户口; ② 担保人的年龄为:男性 18-55 周岁,女性 18-50 周岁。 ③ 担保人签字处一定要由担保人本人用签字笔或钢笔亲自签名,否则无效。 ④ 每位担保人需提供本人身份证复印件一张,贴在担保书背面的粘贴处。 ⑤ 担保人资料栏需完整,字迹清晰,担保人必须有联系电话,否则必须重新提供担保人。 另注: 本人的身份证、学历证如有丢失,可用户口本的复印件代替。 以上所需资料缺一不可,否则不予办理上岗手续,且无法发放其工资。特别提醒学员注意 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 附件 6 泰康人寿新人专业化推销 通 关 操 作 手 册 泰康人寿 XX 分公司 年 月 日 - 32 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 目 录 通关目的 通关操作实务全流程 通关职场要求 过关工作人员设置 《专业化推销》过关流程 口试官须知 各关检查点 准客户状况速查表 “过关斩将”学员须知 《专业化推销》通关卡 过关工作人员安排 “过关斩将”将士立功榜 通关目的 对业务员《专业化推销》培训后的技巧强化 筛选专业化的业务员 通关操作实务全流程 口试官选拔 口试官培训 通关职场选择与准备 口试官过关前召集宣导 学员召集宣导、 过关(详见过关流程) - 33 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 收取口试官及学员过关记录 1、责任心强,有意愿 反馈与总结 口试官选拔条件 2、年资一年以上主任、经理及组训 3、有丰富授课经验之兼、专职讲师 过关职场要求 1、明亮、整洁、并张帖明显指示牌 2、室内走道通畅 3、设学员休息室,作集中告知、宣导,以及学员准备与休息用,并有一助教在场告知有关事项,张贴通 关流程,学员须知及战况榜。 4、各个过关房间内设若干桌椅,排列整齐并有间隔,一桌配两椅,每间房有一引导员 5、提供关主饮用水 6、每房间外过道通畅,以免学员拥挤,可排布椅子若干 过关工作人员安排 1、各关口试官(视实际情况而定,与学员比约定 1:6 左右) 2、班主任一名 3、助教1名 4、导引员数名(负责各房间维持次序) 《专业化销售》过关流程 口试官须知 1、认真负责,你正在做“培育”的工作,同时你正在做筛选的工作。为他人,更为创造一个共同的销售 环境! 2、接取过关卡,检查面谈“场地”栏,对照客户姓氏查客户状况表,模拟客户, 3、时间掌控; 4、若不合格,坚决劝出,但礼貌,委婉并鼓励,解释其不足之处; 5、要求伙伴扮演良质客户,不恶意刁难,但严格按要求扮演; 6、过关卡记录对方过关次数,划“正”字累计,提出拒绝用编号记录于过关卡上; 7、各关达到要求合格才签名并恭喜,不合格不签名,每次结束,过关卡还交学员 8、每位口试官都有“终止权”,即若此学员超过次数或极不合适,可以不必交还其通关卡,并作记录详 细说明于通关卡背面,并与班主任联系 9、特别提醒:仅针对学员本关表现而论,不以已往印象作判断。 - 34 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 口试官训练内容 一、 口试目的 1、 掌握话术,为实战作准备。 2、 规范展业,展示泰康专业经营。 3、 打造面对挫折的坚定心态。 二、 口试的内容及要求 1、内容:按专业化推销流程为依据,以实战手册为内容,包括电话约访、接触、打通观念、商品说明、建 议书说明、促成、索取介绍、告辞几个环节,讲师可在各环节设定拒绝。 2、礼仪: ① 着装仪表 着职业装,男士打领带、胡子打理干净;头发干净整齐;穿皮鞋,鞋子光亮;女士画淡 妆。 ② 敲门动作的规范 敲三下注意,轻重缓急。 ③ 进门礼仪 15 度鞠躬、双手递名片、握手力度适中,时间三秒钟。 ④ 落座:坐客户的右边;将椅子调整成 45 度角度;注意坐姿,坐椅子的 1/2 或 2/3 处不要背靠椅背。 ⑤ 展示说明时夹子的摆放角度、方向。 3、话术: ① 赞美、寒暄贯彻话术始终。 ② 话术流畅、自然,不脱离书本 三、 对于口试官的要求 1、 专业仪表 2、 态度严谨,并热情地指出学员的不足之处,给予建议进行辅导。 3、 对于已过关的学员,口试官亲自将其送入教室给予鼓励。 4、 口试官之间经常进行联络沟通情况 各 关 检 查 点 一、 电话约访关检查点(3 分钟/次,最多 3 次/人) 打电话之前的准备 1、保持轻松、愉快的心情 2、面带微笑、心无杂念 3、注意周围环境、避免干扰 4、准备纸、笔等书写记录工具 5、准备接受拒绝及挑战 态度: 1、注意礼貌 2、态度稳重而不轻浮 3、注意客户反应 5、 避免争论、急燥 说话: 1、说话速度不急不慢 2、发音、咬字要清晰 3、声音沉稳 4、语气亲切 - 35 - 泰康企业大学营销学院 6、 新人基础培训操作手册 提及介绍人,拉近彼此距离 (拒绝处理,编号 W——) 1、“我没有时间” 答:“啊,陈先生,这个我当然明白,我一直是跟一些像您这样的大忙人打交道。所以我才会先打个电 话来预约时间。请问,您星期三上午还是下午比较方便呢?” 2、“我已经买了” 答:“啊,陈先生,您真是很有责任心!我一直都很渴望与您这样的深具保障意识的人交谈,请问您 星期三上午还是下午比较方便呢? 3、“我没有兴趣” 答:“陈先生,我很明白您的想法。在看到这个计划之前,我很多人都会这么说。您看到我所展示的计 划,也许会觉得有兴趣也说不定。如果您真的没兴趣,我会立即离开,保证不多逗留一会。陈先生, 请问您星期三上午还是下午比较方便呢?” 4、“请你先寄些资料来好啦” 答:“陈先生,很高兴听到您这么说,我很乐意寄一些资料给您。不过,我们这个新的保障计划是 根据个人的情况来度身订做的,所以最后我们可以见面谈一下,请问您星期三上午还是下午比 较方便昵? 二、接触关检查点(5分钟/次,最多3次/人) 递上“名片“(即通关卡)并有招呼语(视接触地点随机应变) 公司正式着装及仪容仪表 寒喧,赞美:自然,得体,适度 坐位选择 资料收集:年龄、职业、收入、爱好、家庭、理财习惯等 处理 2 个拒绝,处理需得体,并言之有理,自圆其说 不直接说明商品 结束语:“这样吧,今天我回去为你仔细做一份计划,明天再与您讨论一下” 注:以上各检查点,如有一点未达成,劝出。第三次未合格,收下其通关卡并于背面说明。 接触拒绝(编号X-) 关主必须提出以下拒绝2个,例如第2个,则记录“X-2” 1.没有人依靠我生活,我不需要保险 答:陈先生,现在你不需要照顾别人,其实反过来说就等于将来需要别人照顾的时候,也没有人可能帮 助你,所以我们一定要保证不论发生什么事都可以照顾自己。要做到这样,我们现在就需好好计划一 下。假如你现在已拥有一份保险,万一发生意外不能工作,而又没有人照顾的话,保险公司就会负责 你的医药费和生活费。照这样看,你真是需要一份全面的保障。 2.我一向有储蓄,不用保险 答:我想您经常会根据自己的需要,将您的钱由一个帐户转去另一个帐户,不过不管您怎么调动,钱依 然是你的,而不是用掉。现在我介绍您在保险公司开个帐户,只要你每个月拨很少的钱到这个帐户, 这样,我们公司就负责帮您储蓄起来,连本代利作为你的退休金,而且万一发生意外,就算你只交 了第一期保费,保险公司都会提供教育费和生活费给你和你的家人维持以后的生活。但你要用储蓄的 方法去积累这笔钱,就要很长时间了! 3.公司已为我安排了社保,我不需要投保 答:陈先生,站在你的立场,让我们看看,第一,公司提供的保险普遍只能满足一般的需要,但个人保 险是针对你个人需要,灵活性比较大。其次,公司的保险只限于受雇的期间,陈先生,如果您换了份 - 36 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 工作,新公司未必提供你这些福利。你现在可能会想到时候再说吧!但你要知道,当年纪越大,保费 就会相对增加,到时你的健康情况也未必合乎保险公司的要求,你说我讲的对吗? 4.没有钱 答:陈先生,我刚刚提过的那些客户,当我跟他们聊过之后,他们发现不过交付很少的保费就可以得到 一个全面的保障,而且也不影响他们现在的生活,假设你每年缴 3000 元的保费,平均每日只要 9 元, 但已包括了人寿、意外和医疗的保障,我相信这个数目陈先生一定负担得起。 5.我现在要供楼,不希望再加重负担 答:陈先生,正因为这样,你更需要投保。
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28-GE通用电气中国的培训体系
GE 中国的培训体系 GE 存在的意义 GE 是全球领先的多元化公司,致力于能源、医疗、交通运 输和金融等领域的创新,推动“绿色创想”和“健康创 想”,应对世界上棘手的挑战。 GE 的创新传统源自伟大的 发明家托马斯 · 爱迪生。 GE 是道琼斯工业指数榜自 1896 年设立以来至今仍在榜上的公司。 对于不同人而言, GE 具有不同的意义和形象: 经济学家 多元化集团 管理学家 管理标杆 金融学家 华尔街传奇 GE 员工 CEO 摇篮 GE 中国的培训管理框架 首席执行官( CEO ) 首席教育官( CLO ) 业务集团首席执行官 业务集团人力资源总监 GE 中国培训中心 业务集团培训发展经理 GE 中国员工 GE 中国的培训管理框架 培训分工 GE 中国培训中心 业务集团培训发展经理 提供培训课程 提供培训课程 跨业务领域 各自业务领域 领导力培训 产品介绍 职业技能培训 市场信息分享 GE&ME 入职培训 行业分析 个性化培训项目 企业文化 大家能够分享的东西 业务变动所需课程 GE 中国的培训管理框架 培训分工 GE 中国培训中心 培训支持机构 独立成本中心 提供有偿服务 业务集团 邀请讲师授课 申请员工课程 支付课程费用 业务集团 相互 协作 分享 培训 资源 GE 中国的培训管理框架 在适当的时机,为适当的人,提供适当的培训 课程类型 目标对象及要求 入职培训 及 Elearning 所有员工 职业发展 技能培训 员工申请经直线 经理批准并同意 支付课程费用即 可参加 涉及领导力 的培训课程 绩效评估中取得 前 20% 的员工 有机会参与,但 仍需经评估机制 严格筛选 GE 培训体系 核心内容 GE 中国的培训对象 涉及领导力的培训课程 对象:面向各层级领导人员 内容:拥有详细课程包(财务、 HR 、 GE 价值观 等) 跨度:两周到一月 频率:每一到二年一次 GE 中国的培训对象 涉及领导力的培训课程 PB 与 SPB 阶段领导力课程筛选方式 对象:绩效评估中取得前 20% 的相应层级员工 筛选:直线经理与 HR 经理批准 GE 中国的培训对象 涉及领导力的培训课程 SPB 向上阶段领导力课程 对象:绩效评估中取得前 20% 的相应层级员工 筛选:直线经理与 HR 经理正式提名 多层面试或 360° 评估反馈 确定参加人员名单 GE 中国的培训模式 √国际化 √本土化 国际化:让不同国家经理人受相同训练,减少沟通误解, 便于全球配置人力资源 本土化:培训素材尽量选取本地案例,利于提高培训真实 感和针对性 GE 中国的培训模式 √Elearning √课堂培训 Elearning :事实性、知识性培训为主 课堂培训:互动交流、角色扮演、情景模拟、 案例分析、行动计划等 GE 中国的培训评估 评估内容: 培训计划、选人、培 训内容与过程等一系 评估难点: 列工作的总和 评估模式: 培训效果短期难以 PTE-TEST, 体现;很难单独对 AFTER-TEST, 培训过程进行评估 FOCUS GROUP 评估目的: 促进最佳实践在 GE 不同业务部 门间的分享与传 播
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02-中移动-2010年内部培训师管理体系(附配套实施表格)-36页
科学发展、精细管理、执行能力! 内 部 培 训 师 管 理 体 系 深圳欧顾得企业管理顾问有限公司 2010 年 6 月 10 日 渠道人员培训及资质认证项目 中国移动内部培训师岗位职务说明书 内部培训师职务说明书 职位基本信息 职位名称 所属部门 内部培训师 职位编号 所属职级 直接主管 管理幅度 职责概述 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。 主要工作内容 岗 位 职 责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 培训需求调查,发掘移动公司内在的培训需求; 协助人力资源部门编制培训规划; 制定与实施专项培训计划; 在公司原有培训教材的基础上,开发培训课题,编制培训教材及培训课件; 跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; 不断创新培训课程,开发新课程,讲授培训课程; 设计学员乐于接受的培训形式和方法; 设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。 职位要求 教育水平及 人力资源、管理或相关专业本科以上学历,专业功底扎实。 工作经历 身体素质 个人形象较好,具讲师特质。 培训经历 接受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方 面的培训。 素 沟通能力 具备较强的与公司各级人员沟通的能力,发现公司内部深层次培训需求。 质 掌握中国移动的基本运营模式,熟悉移动业务;熟练制定移动公司培训课 及 业务技能 程规划及培训课件;较强的移动公司业务及服务分析能力及对应的课程研 技 发能力;熟练使用各种办公软件。 能 专业知识 具备人力资源管理知识;能够熟练使用现代培训工具。 其它要求 具备敬业精神、团队精神;优秀的口头和书面表达能力;良好的沟通能力。 中国移动内部培训师的定义: 指能够结合移动通信服务业的发展要求,研究开发针对中国移动实际 需要的培训项目,以及根据中国移动经营、管理的需要,掌握并运用现代 培训理念和手段,策划、开发培训项目与培训课程,制定、实施培训计划, 并从事培训咨询和培训执行活动的人员。 1 渠道人员培训及资质认证项目 中国移动内部培训师管理组织模式 说明: 内部培训师均采用中国移动内部员工兼职的方式。内部培训师在行政上 归属其原有单位及部门管理,在培训业务上归属其所在省、自治区、直辖市公 司(以下统称“省公司”)人力资源部培训中心管理。 内部培训师执行培训任务采用项目管理模式。 内部培训师矩阵式管理组织 培 训 中 心 培 流 训 程 项 目 市 场 部 门 客 服 部 门 *-本部门工作 A产品 *仓库管理 -本部门日常工作 -培训组织工作 -培训准备及培训 产品 执行工作 *-培训评估工作 *人事总务 …… * 安装 -本部门日常工作 *-培训准备及培训 * * 执行工作 * 培 训 目 标 部门功能目标 2 渠道人员培训及资质认证项目 目 录 前言:中国移动内部培训师岗位职务说明书及管理组织模式 选聘 内部培训师招聘/选拔流程图 内部培训师招聘/选拔作业程序书 内部培训师招聘/选拔管理规范 内部培训师招聘/选拔表单应用 受训及认证 内部培训师受训及认证流程图 内部培训师受训及认证作业程序书 内部培训师受训及认证管理规范 内部培训师受训表单应用 培训执行 内部培训师培训执行流程图 内部培训师培训执行作业程序书 内部培训师培训执行管理规范 内部培训师培训执行表单应用 资质年审 内部培训师资质年审流程图 内部培训师资质年审作业程序书 内部培训师资质年审管理规范 内部培训师资质年审表单应用 说明: 本管理体系作为中国移动各省公司内部培训师管理的标准化体系文件, 每年由各省公司培训中心修订一次,在修订过程中,需要征求各级分公司内 部培训师的建议与意见,加以整合,不断完善。 每年 12 月上旬,由培训中心组织内部培训师及相关公司领导研讨年度培 训执行情况,时间为工作日 5 天,修订完成后,发文全省各级公司于次年 1 月 1 日起执行。 3 渠道人员培训及资质认证项目 一、选聘 1、内部培训师招聘/选拔作业流程图 4 渠道人员培训及资质认证项目 2、内部培训师招聘/选拔作业程序书 2.1.目的 规范中国移动内部培训师招聘录用作业,保证内部培训师的基本素质。 2.2.范围 本公司内部培训师招聘录用及相关事务的处理,悉依本程序办理。 2.3.权责 2.3.1.省公司人力资源部培训中心:负责内部培训师招聘/选拔的组织 实施工作。 2.3.2.各分公司人力资源部:负责传达省公司推行内部培训师制度的 精神,并组织各分公司的内部培训师竞聘报名工作。 2.3.3.各部门(市场、运建、财务、客户服务、人资、网络、研发、数据 等):协助省公司人力资源部培训中心拟定内部培训师所需的 工作经历要求及专业深度要求。 2.4.作业内容 2.4.1.拟定内部培训师选聘说明书 省公司人力资源部培训中心依据内部培训师职务说明书的 部分要求及公司内部培训师需求状况拟定内部培训师选聘说明 书,内部培训师选聘说明书的内容架构主要包括: 1)推行内部培训师制度的意义 2)内部培训师的权、责、利 3)竞聘人员的工作经历要求 4)竞聘人员专业深度要求 5)竞聘人员的基本身体素质及语言能力要求 6)竞聘人员投入培训工作的职业热情要求 7)个人简历表 2.4.2.省公司培训中心拟定内部培训师选聘文件,发文省公司各部门 及各地市分公司人力资源部,内部培训师选聘说明书作为发文 附件。 2.4.3.省公司各部门和各地市分公司人力资源部认真传达省公司培训 中心的文件精神,鼓励优秀员工竞聘内部培训师。 2.4.4.省公司各部门和各地市人力资源部在收到文件5个工作日内,将 竞聘者名单及个人简历通过电子邮件的形式发送省公司人力资 源部。 5 渠道人员培训及资质认证项目 2.4.5.省公司培训中心对竞聘人员进行初步审核,初审标准参照内部 培训师选聘说明书。如果初审合格,通过电话通知本人,并发放 面试通知书。如果初审不合格,则将该竞聘者列入公司后备内部 培训师师资人才库。 2.4.6.组织面试 省公司培训中心成立3人面试评审团(包括1名专业培训 师),并于面试通知书发放7日后组织面试。竞聘者凭面试通知 书按时到指定地点接受评审团面试,重点评估竞聘者的身体素 质、语言能力、对投身中国移动培训事业的热情,并进行现场十 分钟演讲。 如果面试合格,则提请人事行政副总审核,审核同意后, 正式列入内部培训师受训名单。 如果面试不合格,或者未能通过人事行政副总审核通过, 则列入公司后备内部培训师师资库。 2.5.内部培训师招聘/选拔注意事项 2.5.1.招聘应考虑内部培训师的岗位特点,并评估其成本效益。 2.5.1.招聘方式及人员应妥为选择,以提高选定人才的适用性。 2.5.1.招聘/选拔应严格按照公司的核决权限执行。 6 渠道人员培训及资质认证项目 3、内部培训师招聘/选拔管理规范 3.1.目的 提升省公司内部培训师招聘/选拔的实际操作能力,提高内部培训 师招聘/选拔的管理水平。 3.2.范围 明确推行内部培训师制度的意义,明确内部培训师的权责,规范内 部培训师选拔、初审及面试的实施办法。 3.3.内容 3.3.1.推行内部培训师制度的意义 1)明确内部培训师的权利与责任,使得内部培训师选聘、任用及评 估有章可循; 2)是建立一套日常化、规范化渠道人员培训体系的基本保证; 3)充分把握渠道人员的培训需求,提高培训效果; 4)有助于将培训成果转化为生产力,转化成实实在在的执行力。 3.3.2.内部培训师的权责 3.3.2.1.权利 1)参与制订公司年度培训规划,并具有培训课程、培训课时、 讲师选择的建议权; 2)优先享受公司组织的各类培训师进阶、专业营销及管理培训。 3.3.2.2.责任 1)进行渠道人员培训需求调查,设计培训项目; 2)执行浙江移动公司组织的渠道人员专业培训,包括培训课程 设计、培训课件编制、培训课程讲授、培训效果评估及跟踪辅 导; 3)定期对渠道人员培训的组织、实施提出建设性建议与意见, 提交省公司人力资源部。 3.3.3.内部培训师选聘说明书中的其他内容参照岗位职务说明书。 3.3.4.省公司各部门接收到培训中心文件传真后,部门领导应及时将文 件精神传达部门成员;各地市分公司人力资源部收到省公司培训 中心文件传真后,应及时将文件精神传达到分公司各部门及各县 公司、区域营销中心。 3.3.5.省公司培训中心副主任负责集中全省各公司传送过来的竞聘名单 及个人简历表,并分地市归档。 3.3.6.初步审核 初步审核小组由人力资源部副主任与培训中心副主任组成, 7 渠道人员培训及资质认证项目 负责对竞聘者的基本个人资料进行审核,两位审核都通过后,才 予以确认发放面试通知书。 3.3.7.面试 1)面试评审团成员组成:省公司人力资源部副主任、省公司培 训中心副主任、专业培训师 1 名(可选常年合作资深顾问)。 2)面试试题设计(参考) A、简要介绍自己的学习经历、工作经历、培训经历。 B、专业特长在哪些方面? C、对中国移动营销渠道的理解。 D、对内部培训师职位的理解。 E、如何处理部门本职工作与企业内部培训工作之间的关系? F、公司推行内部培训师制度的利弊何在?有何展望? 3)课程试讲 G 竞聘者选择自己擅长的课程进行 20 分钟左右的试讲。 4)面试方式 培训中心副主任担任主面试官,为主要发问人,另外两 位予以适当补充,每人一份评判试卷,分别给予打分。 5)评分标准(如下表) 试 分 题 值 分 值 5 4 3 2 1 0 权 总 值 分 试题 A 10% 试题 B 15% 试题 C 10% 试题 D 10% 试题 E 15% 试题 F 15% 课程试讲 25% 计分说明 采用 5 分制计分法: 5 分(优秀) 4 分(良好) 3 分(合格) 2 分(较差) 1 分或 0 分(差)。 分值计算方法:总分 S=A×10%+B×15%+C×10%+D×10%+E×15+F×15%+G×25% 面试总成绩 S≥3 分,则通过面试 3.3.8.内部培训师后备师资库管理 8 渠道人员培训及资质认证项目 将初审、面试不合格者以及未能通过人事行政副总审批通过的 竞聘者列入省公司培训中心内部培训师后备师资库存档管理。次年 内训师选聘时,对这部分人员直接给予面试资格。 9 渠道人员培训及资质认证项目 4、内部培训师招聘/选拔表单应用 表 1-1 个人简历表 内部培训师竞聘个人简历表 姓 名 性别 籍 贯 政治面貌 户口 所在地 身份证号码 工作单位 学 历 学 位 专业技 术职称 熟悉何种 外语及程度 详细通 信地址 民族 健康状况 身高 工作部门 何时何院校 何专业毕业 移动公司工作时间 出生年月 照 片 计算机 应用能力 擅长何种工作 邮政 编码 联系电 话 学 习 及 工 作 经 历 专 业 能 力 其 他 素 质 10 渠道人员培训及资质认证项目 表 1-2 面试通知书 面试通知书 先生/女士: 谢谢您竞聘中国移动内部培训师一职,为增进进一步了解,请您依以下 说明前来参加面试,谢谢! 1、时间: 2、地点: 3、所需资料: 若您由于特殊原因,时间安排上有所不便,请您与省公司人力资源部培 训中心 先生/女士联系,以便调整面试时间。 联系电话: 人力资源部培训中心 年 月 日 11 渠道人员培训及资质认证项目 二、受训及认证 1、内部培训师受训及认证流程图 12 渠道人员培训及资质认证项目 2、内部培训师受训及认证作业程序书 2.1.目的 建立一套规范的中国移动内部培训师受训及认证实施办法,保证 内部培训师的受训效果,并通过认证体系规范内部培训师上岗资质, 使得内部培训师的受训及认证科学化、体系化。 2.2.范围 本公司内部培训师受训及认证工作的组织、实施及管理,悉依本程 序办理。 2.3.权责 2.3.1.省公司人力资源部培训中心:负责成立内部培训师受训工组小组 及资质认证工作小组,小组内成员可互相兼任。 2.3.2.内部培训师受训工作小组(以下简称受训工作小组):负责内部 培训师培训准备、培训实施、培训考核工作。 2.3.3.内部培训师资质认证工作小组(以下简称资质认证工作小组): 负责内部培训师认证考核及认证评估。 2.4.作业内容 2.4.1.定义中国移动内部培训师,明确其职责定位,并对内部培训师进 行详细的工作分析。内部培训师工作分析详见《中国移动内部培 训师培训大纲》之附件部分。 2.4.2.编制中国移动内部培训师培训大纲 培训大纲内容包括内部培训师必须要具备的素质与技能,经 过归纳与总结,分析出四大素质与技能模块,即“基本素质”、 “培训技能”、“进阶技能”及“管理技能”。 对四大模块的各个子模块进行功能展开,形成各自的培训纲 要,每个子模块主要包括“知识结构/技能结构”、“知识要点/ 技能要点”、“受训意义”、“培训方法(建议)”、“培训课时 (建议)”。 中国移动内部培训师培训大纲详见《中国移动内部培训师培 训大纲》。 2.4.3.内部培训师培训课程及培训周期规划 根据内部培训师培训大纲,规划中国移动内部培训师培训 课程及培训周期,培训课程与培训周期的规划要充分考虑省公 司的实际情况,进行灵活排班。 中国移动内部培训师培训课程及培训周期规划表(建议) (见下页表) 13 渠道人员培训及资质认证项目 培训 对象 技能 要点 基 本 素 质 认 证 培 训 内 部 培 训 师 培 训 技 能 进阶 技能 管理 技能 培训周期 学 分 课 时 7 月份 企业文化 3 2 ▲ 中国移动业务知识 4 4 ▲ 制度规范 3 2 ▲ 基本法律常识 3 3 ▲ 职业培训基本知识 4 3 ▲ 现代培训技术应用 4 4 ▲ 实用沟通技巧 4 4 ▲ 培训教材开发 3 2 ▲ 实用授课技巧 4 3 ▲ 工作指导 5 5 培训计划制订 3 2 培训项目开发 3 3 ▲ 培训课程开发 3 2 ▲ 时间管理 3 3 ▲ 情绪管理 3 2 ▲ 培训课程 总学分 8 月份 9 月份 ▲ ▲ 52 2.4.4.组织受训 2)受训工作小组按照“中国移动内部培训师培训课程及培训周 期规划表”的要求,对竞聘成功的内部培训师进行集中培训, 制订详细的培训进度规划。 3)培训准备工作 A、培训课程及时间规划表 B、教学器材准备 C、确定培训讲师 D、培训场地选定 E、培训食宿安排 F、制订培训纪律 2.4.5.培训实施 由培训讲师执行授课,授课形式采用互动式案例教学的形 式,每门课程结束后,学员需完成受训心得报告,并利用 1 小 时左右的时间谈感受、谈体会,提高受训效果。 2.4.6.受训考核 1)每门培训课程的笔试试题由该课程培训讲师命题,试卷分为 14 渠道人员培训及资质认证项目 两种,其中一种为主考试卷,一种为补考试卷,试题由受训 工作小组审核。 2)每一培训阶段结束后,将集中进行笔试,每一课程考试时间 设为 1 个小时,试卷满分 100 分。 3)阅卷工作也由培训讲师完成,阅卷成绩由受训工作小组审核。 4)学员的每门课程考试成绩超过 70 分,则取得该课程的所有学 分;如果成绩超过 90 分,则奖励一个学分;如果成绩在 60- 69 分之间,则扣罚一个学分;成绩低于 60 分的,没有学分。 5)考试成绩低于 60 分的学员,有一次补考机会,补考时间及地 点由省公司培训中心确定。 5)学员修完全部培训课程,并通过考核,拿到全部学分(共 52 个学分)后,即通过培训考核,进入资质认证阶段。 6)如果学员经过补考后,仍然没能拿到全部学分,则不能进入 资质认证阶段,该学员将被列入省公司培训中心内部培训师 后备师资库。 2.4.7.组织认证 1)资质认证工作小组对通过培训考核的学员进行资质认证工作 , 认证的方式有综合笔试与临场试讲两种。 2)认证准备工作 A、综合笔试试题命题 B、学员临场试讲课程主题备选 C、确定综合笔试与课程试讲时间及地点 D、确定试讲评审团成员构成 2.4.8.认证考核 1)资质认证工作小组组织已通过培训考核的学员进行综合笔试 , 笔试时间为 120 分钟,满分 100 分。 2)阅卷工作由内部培训师资质认证小组组织人员统一进行,阅 卷成绩由资质认证工作小组审核。 3)资质认证工作小组组织临时评审团,对学员课程试讲进行现 场评审。评审团由资质认证工作小组部分成员、外聘专业培 训师 2 名及公司相关领导组成。 4)试讲评分按百分制计分,资质认证小组对评审过程进行监督 与公证,以保证评审的公平性与合理性。 2.4.9.认证评估 1)资质认证评估方法是综合笔试成绩与课程试讲成绩的加权平 均,总分超过 60 分(包括 60 分),则认证通过。权重及认 15 渠道人员培训及资质认证项目 证标准如下表: 姓 名 单 位 部 门 职 务 评估类别 单项得分 权 重 加权得分 笔试(综合) X 0.6 0.6×X 课程试讲 Y 0.4 0.4×Y 总 分 Z 计算公式:Z=(0.6×X)+(0.4×Y) 2)学员通过认证后,由省公司颁发内部培训师资质认证证书, 证书有效期一年。 3)省公司培训中心每年组织一次内部培训师资质评审,详细评 审操作办法见第四部分。 16 渠道人员培训及资质认证项目 3、内部培训师受训及认证管理规范 3.1.目的 突出内部培训师受训及认证操作过程中的关键管理控制点,提高受 训工作小组及资质认证工作小组的执行能力。 3.2.范围 确立内部培训师受训及认证的组织规程,规范培训大纲的制订与修 订,加强受训及认证阶段的操作过程管理,明确考核试题结构及评分标 准。 3.3.内容 3.3.1.组织规程 1)内部培训师受训及认证工作的管理部门为省公司人力资源部 培训中心,由培训中心组织内部培训师受训与资质认证临时 工作小组。工作小组成员由培训中心工作人员、其他职能部 门工作人员、外聘专业培训师等组成。 2)工作小组的目标是遵循一套规范的内部培训师受训及资质认 证流程,有效运用公司资源,制订详实的培训计划,保证公 司内部培训师的培训及资质认证工作顺利推进,并对受训效 果及认证结果予以监督。 3)工作小组采用项目管理模式,每个小组设组长一名,组长对 受训及认证项目负责。 3.3.2.中国移动内部培训师培训大纲要保持一种动态的稳定性,培训中 心需要根据实际情况按期(一般是 1 年)对培训大纲进行调整, 以保持培训大纲的适用性。 3.3.3.建立健全培训现场管理制度,保证培训过程的连续性,确保培训 效果。 3.3.4.做好受训学员与其归属部门的工作协调,以确保受训学员能完整 的接收培训课程,为顺利通过培训考核及认证考核奠定基础。 3.3.5.内部培训师受训及认证严格按照公司的核决权限执行。 3.3.6.笔试样题及评分标准(如下页所示) 17 渠道人员培训及资质认证项目 笔试样题及评分标准 姓 名:_________ 所属部门:_________ 所属单位:_________ 职 务:_________ 一、选择题(每题有一个或多各个正确答案,请将正确答案的英文字母代码填在横线上,选对得分,不 选、少选不扣分。每题 1 分,共 50 分) 1、2001 年7月,中国移动通信集团公司被美国 财富评为全球 500 强企业,排名第 D 位。 A 100 位 B 200 位 C 300 位 D 336 位 2、“追求客户满意服务”,是中国移动通信的 C 。 A 企业使命 B 企业价值观 C 企业经营宗旨 D 企业精神 3、 主导企业一般是指经营固定本地电话业务并占本地网范围内同类业务市场份额 B 以上的电 信业务经营者,并对其他电信业务经营者进入电信业务市场能构成实质性的影响。 A 40% B 50% C 60% D 70% 4、英国著名心理学家弗兰克·帕森斯认为,在人的发展成长过程中,人与人之间都存在着个性及能力方 面的差异,每个人都具有不同于别人的个性特点;而每一项职业都对人的个性特点有一系列特殊要求。 这一理论在西方心理学乃至职业选拔领域具有相当高的权威性,一直处于主导地位。该理论为 D 。 A “二因素结构”理论 B “智慧结构”理论 C “群因素结构”理论 D “特性-因素”理论 …… 二、简答题(每题 5 分,共 50 分) 1、人员素质测评的主要内容有哪些?请简述。 2、培训需求预测的作用是什么?基本方法有哪些?请简述。 …… 18 渠道人员培训及资质认证项目 3.3.7.课程试讲及其评分标准 认证考核阶段分为综合笔试与课程试讲两部门。课程试讲考 察的是学员的实际授课能力与授课技巧以及连带反映出的学员 其它方面的综合素质,要求学员根据某一课题在一定的时间内 完成课程的简单设置并当场进行试讲。 试讲顺序由抽签决定,由资质认证工作小组成员、外聘专业 培训师及相关领导组成的评审团对学员的现场表现进行评分。评 分方法如下: 姓 名 性 别 年 龄 评 分 等 级(分) 考 核 内 容 差 (0-2) 较差 (3-4) 一般 (5-6) 良好 (7-8) 优秀 (9-10) 专业精神 专业知识掌握情况 把握课题知识点的准确度 普通话掌握情况 语言表达的逻辑性与准确性 课堂气氛的调节能力与技巧 课堂时间管理能力 学员激励能力与效果 课堂互动 心理素质 总 分 19 渠道人员培训及资质认证项目 4、内部培训师受训及认证表单应用 表 2-1 个人培训档案履历表 个人培训档案履历表 姓 名 性 单 位 NO. 培训日期 别 年 部 门 培 训 经 历 龄 职 级 课时数 评估考核记录 测试成绩 20 备 注 渠道人员培训及资质认证项目 表 2-2 培训心得报告表 培训心得报告表 受训项目 受训期间 受训机构 受训地点 自 至 年 年 月 月 日 日 培 训 心 得 报 告 培训 中心 主任 部 门 主 管 培 训 讲 师 报 告 人 21 渠道人员培训及资质认证项目 表 2-3 培训成果报告表 培训成果报告表 年 月 日 培训 项目 项目 培训 对象 举办时间 培训时数 参加人数 异 常 说 明 计划 实际 培 训 内 容 学 员 综 合 意 见 讲 师 意 见 成 果 评 估 待 追 踪 事 项 培训中心内部培训师受训工作小组组长: 22 渠道人员培训及资质认证项目 表 2-4 培训记录表 培训记录表 年 培训项目 姓名 制表: 月 日 培训日期 考核成绩 课时数 所属单位及部门 讲师 备注 核对: 23 渠道人员培训及资质认证项目 三、培训执行(以渠道人员培训及资质认证项目为基础) 1、内部培训师培训执行流程图 24 渠道人员培训及资质认证项目 2、内部培训师培训执行作业程序书 2.1.目的 规范中国移动内部培训师培训执行作业,保证内部培训师的培训任 务按时、按质顺利完成。 2.2.范围 本公司内部培训师培训执行过程中的作业事项,悉依本程序办理。 2.3.权责 省公司渠道人员培训及资质认证工作小组组织结构 人力资源部 市场经营部 培训中心 培训组 资质认证组 内部培训师 2.3.1.人力资源部:负责组建渠道人员培训及资质认证工作小组,工 作小组分为培训组与资质认证组。工作小组组长是整个项目的负 责人。 2.3.2.市场经营部:协助人力资源部组建渠道人员培训及资质认证工 作小组,委派 2-3 人(渠道管理人员)提供业务支持,并参与 培训组及资质认证组的日常工作。 各地市分公司渠道管理口设一名主管作为项目小组的对接人, 对接人无条件对省公司项目小组提供各项应有的工作支持。 2.3.3.培训中心:直接领导培训组的工作,参与执行渠道人员资质认 证工作。 2.3.4.培训组:负责渠道人员培训项目的组织、实施、考核及评估工作 协助渠道人员资质认证工作。培训组组长为培训项目负责人。 2.3.5.资质认证组:负责渠道人员认证项目的组织、考核及评估工作。 资质认证组组长为认证项目负责人。 2.3.6.内部培训师:负责具体培训课程的研究分析,编写教学课件及 25 渠道人员培训及资质认证项目 测试题,执行授课,阅卷评分及培训效果评估。 2.4.作业内容 2.4.1.市场经营部协助,由人力资源部成立渠道人员培训及资质认证工 作小组,项目工作小组由人力资源部领导,市场经营部提供业务 及人力支持。 2.4.2.渠道人员的培训实施工作由培训组组织,组织方式类似于内部培 训师的培训组织工作。不同点在于采用多样化的培训形式,内部培 训师培训采用的是单一全省集中式培训,渠道人员培训根据课程 特点及讲师状况采用多种培训方式,如:全省集中式培训、分地市 集中式培训、在线培训(电视电话、网络)、在岗培训(以老带 新)。 2.4.3.培训组根据渠道人员培训项目的规划选定专业及经验对口的内部 培训师,被选定的内部培训师将成为培训项目组织中的一员,承 担培训组交办的预定培训任务。 2.4.4.内部培训师对承担的培训任务作详细的分析,培训之前,深入基 层,与待训人员深入交流,结合渠道人员培训大纲的要求,进行 培训需求分析,准确把握培训重点。 2.4.5.内部培训师对承担的培训课程进行二次开发,根据培训需求分析 结果,用心备课。 2.4.6.内部培训师结合自己的课程特点及授课风格,编制逻辑清晰,简 明扼要的培训课件。同时编制二份测试题,一份是主考测试题, 另一份是补考测试题。 2.4.7.根据培训项目总体规划表,内部培训师按期执行授课,授课方式 要充分发扬培训师个人风格,以互动式案例教学为主。 2.4.8.培训项目中阶段性的培训工作结束后,培训组统一组织学员笔 试,以测试学习效果。 2.4.9.内部培训师负责学员答卷的批阅工作,阅卷地点设在省公司培训 中心,阅卷完成后,由培训组审核存档。 2.4.10.培训项目全部结束后,培训组将拿到全部学分的学员名单提交资 质认证组,由资质认证组组织认证考核工作。没有拿到全部学分 的学员,培训组将名单转交给市场经营部与学员所属单位及部 门,由市场经营部与学员所属单位协商处理,或换岗,或淘汰。 26 渠道人员培训及资质认证项目 3、内部培训师培训执行管理规范 3.1.目的 规范内部培训师执行培训项目的行为方式,对内部培训师实行严格 的培训过程管理,确保授课效果,不断提高内部培训师的专业讲师素质。 3.2.范围 内部培训师在执行培训之前、之中、之后应该遵循的项目运作规范。 3.3.内容 3.3.1.培训执行采用项目管理的模式,内部培训师严格按照项目管理要 求操作所承担的授课任务,妥善协调部门本职工作与培训项目工 作的关系,若不能按时、按质完成培训项目中预定的授课任务, 导致项目进度受到影响,将承担相应责任。 3.3.2.内部培训师必须非常熟悉渠道人员培训大纲的培训要求,培训的 主体内容不可偏离培训大纲的要求。 3.3.3.内部培训师在执行培训之前,需深入一线,通过一对一访谈或座 谈、工作观察等方式进行培训需求调查。在调查研究的过程中, 尽量不要影响一线人员的日常工作。 3.3.4.培训课件与课程测试题需要经过培训组的严格审核,市场经营部 渠道管理人员需要对课件与测试题提出建设性建议与意见。 3.3.5.培训课堂上,要充分调动学员的学习气氛,刺激学员主动积极参 与,合理把握授课节奏,保证授课质量。 3.3.6.阅卷工作要客观公正,为学员负责。经审核后,若出现严重失误 , 应承担相应责任。 3.3.7.课程结束后,发放培训满意度调查问卷,由学员填写完毕后,交 培训组相关人员。 3.3.8.内部培训师授完课程后,培训组予以验收并确认培训师完成该项 授课任务。 3.3.9.培训结束后,内部培训师要保持与学员的紧密沟通,适时提供跟 踪指导。 27 渠道人员培训及资质认证项目 4、内部培训师培训执行表单应用 表 3-1 培训需求调查表 培训需求调查表 制表日期: 年 月 日 单 位 部门 参训对象 培训类别 参训人数 拟 定 者 讲师要求 培训内容 希望达 成目标 建议 备 注 28 渠道人员培训及资质认证项目 表 3-2 内部培训师培训计划表 内部培训师培训执行计划表 培训日期 培训单位 培 训 内 容 培训对象 培训时间 地点 29 备注 渠道人员培训及资质认证项目 表 3-3 培训满意度调查表 培训满意度调查表 填表日期: 年 姓 名: 月 日 职 称: 单 位: 培训课程名称: 说明: 1. 本表请受训学员详实填写,并请于结训时交予培训组。 2. 请将选签项目号码勾在括号栏内。 3. 请你给予率直的反应及批评,这样可以帮助我们对将来的培训有所改进。 1. 课程内容如何? □优 □良 □尚可 □劣 □优 □良 □尚可 □劣 □良 □尚可 □劣 2. 教学方法如何? 3. 教学时间是否恰当? □优 4. 参加此次培训感到有那些受益? □获得适用的新知识 □可以用在工作上的一些有效的研究、技巧及技术 □将帮助我改变我的工作态度 □帮助我印证了某些观念 □给我一个很好的机会,客观的观察我自己以及我的工作 5. 培训设备安排感到如何? □优 □良 □尚可 □劣 6. 将来如有类似的班次你还愿意参加吗? □愿意 □不确定 □不愿意 7. 其它建议事项: 30 渠道人员培训及资质认证项目 四、资质年审 1、内部培训师资质年审流程图 31 渠道人员培训及资质认证项目 2、内部培训师资质年审作业程序书 2.1.目的 建立一套科学的、规范的内部培训师资质认证年审评估机制,确保 内部培训师队伍的素质不断提升,鼓励先进,鞭策落后。 2.2.范围 本公司内部培训师资质年度评审,悉依本程序办理。 2.3.权责 2.3.1.省公司人力资源部培训中心:负责成立内部培训师资质年审工作 小组。组织团队对内部培训师的年度工作进行综合评估。资质年 审小组成员构成:人力资源部副主任、培训中心主任及外聘资深 专业培训师等。 2.3.2.资质年审小组:综合评估年度课时数、年度培训工作总结、年度 培训工作的学员满意度等情况。 2.4.作业内容 2.4.1.省公司培训中心于每年 12 月上旬组织成立内部培训师资质年审 工作小组。并即时开展工作,于 12 月下旬完成内部培训师的年度 评审工作,将评审结果于 12 月下旬通知内部培训师。 2.4.2.资质年审工作小组设定内部培训师资质年审的评估指标,主要有 三项关键指标,分别是:年度培训工作总结(权重 20%)、年度 培训课时数(权重 30%)、学员平均满意度(权重 50%)。计分 办法如下表所示: 姓 名 单 位 部 门 职 务 评估类别 单项得分 权 重 加权得分 培训工作总结 X 0.2 0.2×X 培训课时数 Y 0.3 0.3×Y 学员平均满意度 Z 0.5 0.5×Z 总 分 S 计算公式:S=(0.2×X)+(0.3×Y)+(0.5×Z) 1) 培训工作总结:内部培训师于每年 12 月 5 日之前将年度培训的 总结报告利用电子邮件的形式发送至省公司培训中心。 资质年 审工作小组对总结报告进行审核,并予以计分,计分办法如下: 姓 名 单位及部门 评 分 等 级(分) 考 核 内 容 差 (0-4) 较差 (5-8) 一般 (9-12) 良好 (13-16) 优秀 (17-20) 32 渠道人员培训及资质认证项目 年度培训工作回顾 培训执行的心得体会 下年度培训工作展望 对内训师制度的建议 对公司内训工作的建议 总 分 2) 培训课时数:列入省公司培训中心培训项目,承担一定数量课 时的内部培训师,必须完成年度培训任务。若任务课时是 T,则每 个课时的得分是 100/T。比如,培训师小王的年度任务课时是 20 个课时,实际只完成 16 个课时的培训任务,则年度培训课时得 分为 100/20×16=80(分)。 3) 学员平均满意度:指内部培训师在执行每一培训课程结束后, 由受训学员填写培训满意度调查表,得出本次培训的学员满意 度得分,年度平均满意度得分是每次培训满意度得分的求和平 均值。培训满意度调查表的设计最好以标准化问卷的形式,以便 于计分。 4) 内部培训师的综合得分若超过 85 分(包括 85 分),则通过资 质年审,保留内部培训师资质两年,并授予高级内部培训师称 号;若综合得分在 60-79 分之间,则通过资质年审,保留内部 培训师资质一年;若综合得分低于 60 分,则取消中国移动内部 培训师资格。 2.4.3.资质年审工作小组催收内部培训师年度培训工作总结。 2.4.4.资质年审工作小组调阅内部培训师年度培训课时记录与学员的满 意度评估记录,结合工作总结报告进行综合评审,分别计算出内 部培训师的年度综合得分。 2.4.5.资质年审工作小组将内部培训师年审结果上报人事/行政副总审 核,人事/行政副总将全面审核资质年审工作小组的工作过程, 并最终作出批示,资质年审工作小组根据批示予以执行年审结果。 2.4.6.培训中心对资质年审工作小组的工作予以存档备案。 33 渠道人员培训及资质认证项目 3、内部培训师资质年审管理规范 3.1.目的 规范内部培训师年审过程,以公正、客观、全面的反映内部培训师年 度培训执行情况。 3.2.范围 内部培训师资质年审的组织实施及年审结果的产生与裁决。 3.3.内容 3.3.1.内部培训师组织年审工作要在公平、公正、公开的氛围下进行, 在年审的过程中,积极应对内部培训师的咨询,但不接受上门咨 询。 3.3.2.资质年审工作采用项目管理模式,严格控制年审周期,一般在 10 个工作日内完成年审工作。 3.3.3.对通过年审的内部培训师,张榜公布,或发布在公司内刊上,予 以宣传,让广大的中国移动员工认识并接收自己的培训师。对获 得高级内部培训师资质的优秀培训师予以个人工作事迹宣传。 3.3.4.对未通过年审的内部培训师,鼓励其继续努力,只需参加次年的 认证考核,若通过,可以继续担任浙江移动内部培训师。 3.3.5.整个内部培训师资质年审过程文件要全部存档,以备查阅。 34 渠道人员培训及资质认证项目 4、内部培训师资质年审表单 表 4-1 内部培训师资质评审结果统计表 内部培训师资质评审结果统计表 序号 1 姓名 性别 年龄 工作单位及部门 综合得分 是否通过年审 备注 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 35
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37-海尔集团整套培训体系
控制程序文件、相关文件和培训记录对照表 序 号 标准要求编号 程序文件名 1 4.2.1 总则 4.2.2 确定组织需求 培训管理手册 条款中描述 2 4.2.3 确定和分析能 与本组织主业相关的 法规、规章或标准 《 力需求 确定和分析能 力控制程序 3 4.2.4 评审能力 能力评审控制 程序 《 《日清表》 《OEC 考核台帐》 4 4.2.5 确定能力差距 确定和解决能 力差距控制程 序 《日清表》 4.3.1 总则 4.3.2 确定制约条件 确定制约条件 控制程序 《能力差距及培训需 求说明》 4.3.3 培训方式和选 培训方式和选 择准则控制程 序 培训计划制定 控制程序 5 6 7 8 9 4.2.6 识别解决办法 以弥补能力差距 4.2.7 为培训需求确 (输入)相关文件 (输出)培训记录文件 文件编号 《培训实施决定书》 岗位职责书》 岗位职责书》; 《能力差距及培训需求 说明》 HRU423001F 01 HRU424001F 01 HRU424001F 02 HRU425001F 01 《OEC 考核台帐》 定说明 择准则 4.3.4 培训计划 《培训制约排查表》 HRU432001F 01 《能力差距及培训需 求说明》 《培训制约排查表》 《培训方式选择表》 HRU433001F 01 《培训方式选择表》 《 培训课程计划》 《培训效果调查表》 《培训实施决定书》 HRU434001F 01 HRU434001F 02 HRU434001F 03 《教师资格审查表》 培训课程计划》 《培训合同》 《内部培训教师一览 《培训效果调查表》 表》 《外部培训教师一览 表》 《外部培训机构一览 表》 《 10 4.3.5 选择培训提供 者 培训教师选择 评价控制程序 HRU435001F 01 HRU435001F 02 HRU435001F 03 HRU435001F 04 HRU435001F 05 11 12 4.4.2.1 培训前支持 4.4.2.2 培训支持 4.4.2.3 培训后支持 4.5.1 总 则 4.5.2 收集资料并准 备评价报告 13 5.1 总则 5.2 培 训 过 程 的 确 认 培训支持控制 程序 培训结果评价 控制程序 《能力差距及培训需 求说明》 《 培训课程计划》 《培训计划制定控制 程序》 《培训前简要介绍报 告》 《培训支持报告》 《培训结束反馈信息报 告》 HRU442001F 01 HRU442001F 02 HRU442001F 03 《能力差距及培训需 《培训结果评价报告》 HRU452001F 求说明》 《 培训效果考核表》 01 HRU452001F 《 培训课程计划》 02 培 训 过 程 监 督 《培训结果评价报告》 《纠偏通知单》 改进控制程序 1282201F02 七、海尔集团组织结构图 海尔集团公司 质量检测公司 职 能 中 心 推 进 本 部 职能中心包括:人力中心 产 品 事 业 部 冰箱产品事业部包括:冰箱事业部 文化中心 海外事业部 规划中心 特种冰箱事业部 法律中心 空调事业部 安保中心 电热事业部 海尔开利公司 商用空调事业部 海外推进本部 物流推进本部 资金流推进本部 研发推进本部 洗碗机事业部 三菱海尔 推进本部包括:商流推进本部 冷柜事业部 海梅事业部 模具事业部 洗衣机事业部 电子事业部 海尔 CCT 公司 中试事业部 特种钢板事业部 能源事业部 住设事业部 生物事业部 旅游事业部 资产运营事业部 设备事业部 检测公司 八、培训机构职能分配表 序 号 1 2 3 4 ISO10015 培训指南要求 阶段 区分 4.2 确 定 培 训 需 求 培训 管理 者 海 尔 大学 各 单 位、部 门负责 人 各 单 位 培 训 主 管 质 量 检 测 公司 要求编号 程序文件名称 4.2.2 确 定 组 织 的 需 培训管理手册对 应条款描述 ▲ ▲ ▲ 确定和分析能力 控制程序 △ △ ▲ △ △ 4.2.4 评审能力 能力评审控制程 序 △ △ ▲ △ △ 4.2.5 确定能力差距 确定和解决能力 差距控制程序 △ ▲ ▲ △ △ 培训需求确定说 明控制程序 △ ▲ △ ▲ △ 确定制约条件控 制程序 △ ▲ △ ▲ △ 培训方式和选择 准则控制程序 △ ▲ △ ▲ △ 4.3.4 培训计划 培训计划制定控 制程序 △ ▲ △ ▲ △ 4.3.5 选 择 培 训 提 供 培训提供者选择 评价控制程序 △ ▲ △ ▲ △ △ ▲ △ ▲ △ 培训结果评价控 制程序 △ ▲ ▲ △ △ 培训过程监督改 进控制程序 △ ▲ ▲ ▲ ▲ 求 4.2.3 确 定 和 分 析 能 力需求 4.2.6 识 别 解 决 办 法 以弥补能力差距 5 4.2.7 为 培 训 需 求 确 定说明 6 7 8 9 10 11 12 4.3 4.3.1 总则 设 计 和 策 划 培 训 4.3.2 确定制约条件 三、 提供 培训 4.4.2.1 培训前支持 四、评 价培训 结果 五、培 训过程 的监督 和改进 备 注 4.3.3 培 训 方 式 和 选 择准则 者 4.4.2.2 培训支持 培训支持控制程 序 4.4.2.3 培训后支持 4.5.1 总则 4.5.2 收 集 资 料 并 准 备评价报告 5.1 总则 5.2 培训过程的确认 ▲为主牵头,△为配合 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:能力评审控制程序 1.目的: 评审各岗位人员现有能力,为识别培训需求,制定培训目标和计划奠定基础。 2. 适用范围 适用于本集团培训需求阶段实施前,对每个过程所要求的能力和员工现有能力记录进行的评审。 3. 职责 3.1 各部门负责人通过对本部门人员日常工作的考核及月度综合考评,发现其在工作中存在的差距,作为培训 需求的输入。 3.2 各单位培训主管根据各负责人提出的需求,汇总形成培训需求。 4. 工作程序 4.1 依据《 岗位职责书》,各部门负责人在每日进行的日清考评工作中,应发现本部门人员存在的 工作差距,结合月度的综合考评,对于工作差距较大的,应形成培训需求,提交培训主管,作为培训需求的输入。 4.2 各单位管理人员的能力记录由当日的《日清表》来体现,由其上一级领导直接评审。各单位的日清表,可 以根据各自情况自行确定格式,后附参考格式表。 4.3 一线所有员工的能力记录由《OEC考核台帐》来体现,由其上一级领导直接评审,每日进行。各单位一线 员工的《OEC考核台帐》可自行确定格式,后附参考格式表。 4.4 对岗位所要求的能力的评审: 制订人: 审核人: 批准人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号:HRUN423001 题目:能力评审控制程序 4.4.1本集团新产生的岗位,应在培训实施前形成新的《 第 2 页,共 2 页 岗位职责书》。 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.4.2本集团应在每次实施培训前,对准备培训的岗位人员的现有能力进行评审确认,并对其有关记录予以更 新。考虑更新成本的控制,当前可在每年的5-9 月间更新一次。 4.5 对员工当前能力的评审,应以下列方式之一或它们的组合进行: A) 直接与员工面谈; B)直接与管理人员面谈; C)问卷调查; D) 到被评审的目标现场直接进行观察、了解; E)相关专家利用有关技术进行能力统计。 结合我集团的现状,建议采用日清工作评价法进行,更能确切体现工作差距,从而提高人员岗位技能。 4.6 对同一类岗位人员进行的能力评审,若在培训前已经评审、并被定义的资料或文件,则应借用,则该岗位 所要求的能力评审可以简化或免做。 5. 相关文件 5.1 《 岗位职责书》 6. 培训记录 6.1 《日清表》(参考格式表) 6.2 《OEC考核台帐》(参考格式) HRU424001F01 HRU424001F02 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号:HRU433001 题目:培训方式和选择准则控制程序 第 1 页,共 3 页 第 0 次修改 1.目的: 生效日期:2002.02.10 通过对培训方式和选择准则的控制,确保确定的培训方式符合本集团的实际情况,进而保证培训效果。 2. 适用范围 适用于对培训方式确定和制定培训方式选择准则过程的控制。 3. 职责 培训主管负责根据培训制约排查情况,选择适宜的培训方式。 4. 工作程序 4.1 培训主管根据培训需求及培训制约条件排查情况,综合考虑下列因素,编制《培训方式选择表》: 4.1.1举办培训的计划日期、开始的时间和地点; 4.1.2设施、设备及工具 A )培训各个阶段所需要的教学场地、教室标准; B )照明条件、采光要求、噪声控制、空气温湿度要求标准; C )教学用手提式电脑、拾扩音设备及对它们的技术要求标准; D )投影设备:胶片、多媒体投影机、背投屏幕、激光教学棒及对它们的技术要求标准; E )书写工具; F )教学现场饮水设施及要求标准; 制订人: 审核人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训方式和选择准则控制程序 G )学员用的纸、笔及其他用具; H )其它必需的用品或设施设备等; 批准人: 编号:HRU433001 第 2 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.1.3费用计划额度、支出范围、控制标准和使用时间等。 4.1.4培训( 计划达到的) 目标:每一课程计划达到的目标;设定的总培训目标。 4.1.5学员情况:计划培训学员的岗位、资质、特长和学历,最大招收数量等。 4.1.6培训持续的时间和(每阶段)实施的顺序要求。 4.1.7评定、评价和证书的形式:如何度量课程计划达到的目标和总目标,采取什么样的评价方式(面试、笔 试、现场操作、验收结果等)。证书的式样、数量、颜色及它们的标准。 4.1.8可供选择的培训方式为: 4.1.8.1 生产( 作业) 或服务现场观摩式课程教学、专题研讨会; 4.1.8.2 非现场的(课堂)课程教学或案例式教学; 4.1.8.3 学徒(聘请师傅讲解,学员体验操作); 4.1.8.4 学员边工作边接受辅导(指导)或建议; 4.1.8.5 培训机构按教学计划提出学习要求,发放有关教材资料,由学员自行安排时间学习,培训机构进行 学习结果的考核。 4.1.8.6 由学员利用网络或电视手段进行学习。 4.1.8.7 培训方式可选择4.1.8中的一种或它们的组合。 4.2 《培训方式选择表》编制完成后,转培训组织实施;特殊情况下由相关领导审批(如外聘顾问公司、安排 到培训中心集中脱产培训等)。 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号:HRU433001 题目:培训方式和选择准则控制程序 第 0 次修改 5. 相关文件 5.1 《能力差距及培训需求说明》 5.2 《培训制约排查表》 6. 培训记录 6.1 《培训方式选择表》 第 3 页,共 3 页 HRU433001F01 生效日期:2002.02.10 Haier 表 HRU433001F01 培训方式选择表 生效日期:2002.02.10 编 日 期 培训 计划 部 门 单位 日期 时 人数 培训预 期目标 考核课题 教师准备 教材准备 □ 内部教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外请大学教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外聘顾问公司教 师―― 公司名称: 联系人: 联系方式: 教师姓名: □ 培训计划人手一 册□ 准备教材人手 一册□ 准备教材一 部分 册 □ 准备教材只一份 □ 教材交付时间: 月 日 教室布置 培训 方式 选择 电 话 培训课程 培训地点 课程主要内 容 □ 剧场式 □ 教室式 □ ∪形会议式 号: 联系人 间 □ 小组式 □ 马蹄式 口 现场观摩 口 专题讨论会 口 案例互动 口 集中讲授 口 OJT 口 交流 口 自学 口 E-learning 口 角色扮演 口 游戏 口 程序教学法 口 视听法 口 师傅带徒弟 口其它 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 号 : 教室准备 水 投影仪 实物展台 通风 空调 暖气 温度 茶叶 座牌 欢迎牌 桌布 音响 胸麦 手持麦克 录像机 照像机 摄像机 电脑 网络 电话 笔 纸 口杯 纸杯 签到簿 效果调查表 及及时回收 电子白板 激光笔 培训评价方式 现场问卷调查 □ 面试 □ 笔试 □ 现场操作 □ 课题跟踪 □ 其他方式 证书发放 □ □ 不发证书 发证书 证书样式: 证书数量: 证书颜色: 发证单位: 费用 计划额度: 支出范围: 支出时间: 关联单位 其他准备: □文化中心 □人力资源开发中心 □保卫中心 □餐饮 □国旅 □物业 □小车班 □总裁办秘书科 □接待科 □其他 培训课题 设计人 批准人及意 见 Haier 表 HRU433001F01 培训方式选择表 生效日期:2002.02.10 编 日 期 培训 计划 2.10 单位 质量检测公司 日期 2 月 2 日、2 月 23 日 人数 15 课程主要内 容 考核课题 时 部 门 间 培训地点 HR 产品认 证部 10:00 教材准备 □ 内部教师―― 姓名:徐筱林 工作单位:检测公司 联系方式:9670 □ 外请大学教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外聘顾问公司教 师―― 公司名称: 联系人: 联系方式: 教师姓名: □ 培训计划人手一 册□ 准备教材人手 一册□ 准备教材一 部分 5 册 □ 准备教材只一份 □ 教材交付时间: 2 月 2 日 教室布置 联系人 培训课程 祁晓燕 号: 电 话 8939674 洗衣机的国家标准 培训教室 1、洗衣机的国标条款释义 2、洗衣机的性能标准 3、洗衣机的安全标准 洗衣机的国家标准要求及实验方法和检测要求 教师准备 号 : □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 教室准备 水 投影仪 实物展台 通风 空调 暖气 温度 茶叶 座牌 欢迎牌 桌布 音响 胸麦 手持麦克 录像机 照像机 摄像机 电脑 培训预 期目标 认证人员对洗衣机的国标要求和 洗衣机的实验方法、检测要求有 所了解,在工作中能看懂报告。 培训评价方式 现场问卷调查 □ 面试 □ 笔试 □ 现场操作 □ 课题跟踪 □ 其他方式 证书发放 □ 剧场式 □ 教室式 □ ∪形会议式 培训 方式 选择 费用 □ □ □ □ □ □ □ □ 网络 电话 笔 纸 口杯 纸杯 签到簿 效果调查表 及及时回收 □ 电子白板 □ 激光笔 □ 小组式 □ 马蹄式 口 现场观摩 口 专题讨论会 口 案例互动 口 集中讲授 口 OJT 口 交流 口 自学 口 E-learning 口 角色扮演 口 游戏 口 程序教学法 口 视听法 口 师傅带徒弟 口其它 □ □ 不发证书 发证书 证书样式: 证书数量: 证书颜色: 发证单位: 其他准备: 计划额度: 支出范围: 支出时间: 关联单位 □文化中心 □人力资源开发中心 □保卫中心 □餐饮 □国旅 □物业 □小车班 □总裁办秘书科 □接待科 □其他 培训课题 设计人 批准人及意 见 Haier 表 HRU433001F01 培训方式选择表 生效日期:2002.02.10 编 日 期 培训 计划 单位 日期 月日 人数 课程主要内 容 质量检测公司 时 部 门 HR 产品认 证部 间 联系人 祁晓燕 号: 电 话 8939674 培训课程 培训地点 4、 5、 6、 培训预 期目标 考核课题 教师准备 教材准备 教室准备 号 : 培训评价方式 □ 内部教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外请大学教师―― 姓名: 工作单位: 联系方式: □ 外聘顾问公司教 师―― 公司名称: 联系人: 联系方式: 教师姓名: □ 培训计划人手一 册□ 准备教材人手 一册□ 准备教材一 部分 册 □ 准备教材只一份 □ 教材交付时间: 月 日 教室布置 □ 剧场式 □ 教室式 □ ∪形会议式 培训 方式 选择 费用 □ 小组式 □ 马蹄式 口 现场观摩 口 专题讨论会 口 案例互动 口 集中讲授 口 OJT 口 交流 口 自学 口 E-learning 口 角色扮演 口 游戏 口 程序教学法 口 视听法 口 师傅带徒弟 口其它 水 投影仪 实物展台 通风 空调 暖气 温度 茶叶 座牌 欢迎牌 桌布 音响 胸麦 手持麦克 录像机 照像机 摄像机 电脑 网络 电话 笔 纸 口杯 纸杯 签到簿 效果调查表 及及时回收 □ 电子白板 □ 激光笔 现场问卷调查 □ 面试 □ 笔试 □ 现场操作 □ 课题跟踪 □ 其他方式 证书发放 □ □ 不发证书 发证书 证书样式: 证书数量: 证书颜色: 发证单位: 其他准备: 计划额度: 支出范围: 支出时间: 关联单位 □文化中心 □人力资源开发中心 □保卫中心 □餐饮 □国旅 □物业 □小车班 □总裁办秘书科 □接待科 □其他 培训课题 设计人 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训过程监督改进控制程序 1. 目的 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 批准人及意 见 编号: HRU520001 第 1 页,共 2 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 确保作为组织的质量管理体系的一部分的培训过程,按要求进行管理和实施,以提供在满足组织的培训要 求方面过程是有效的客观证据。 2. 适用范围 适用于对培训过程的四大阶段的策划与实施过程。 3. 职责 3.1 作为集团体系改进牵头部门,质量检测公司负责对整体培训管理体系进行监督、评价,提出纠偏要求或 改进建议。 3.2 海尔大学作为集团培训牵头部门,有权对各单位培训管理体系进行检查、纠偏,提出改进建议。 3.3 根据集团市场链运行原则,集团培训工作不单独设立培训监督改善部门,由质量检测公司和海尔大学、 以及各单位负责人在培训工作审核或监测过程中执行。 3.4 培训管理者对上述结果进行审阅. 4. 工作程序 4.1 质量检测公司按照质量体系审核要求,对各单位培训工作进行审核,也可委托海尔大学进行审核,但对 大学的审核必须由检测公司负责。 4.2 海尔大学有权对各单位培训工作进行审核、纠偏,提出改进建议并监督改进。 4.3 对各单位培训工作的监督形式如下: 4.3.1检查培训策划结果是否可行; 制订人: 审核人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训过程监视改进控制程序 4.3.2检查培训支持是否到位; 4.3.3检查培训考评是否按策划执行到位; 批准人: 编号:HRU520001 第 2 页,共 2 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.3.4检查培训执行是否符合策划要求,包括培训形式等; 4.3.5检查培训记录是否符合标准要求等。 4.4 培训问题纠偏: 检查过程中发现不合格项,应提出纠正或预防措施的要求建议,必要时形成《纠偏通知单》,并跟踪整改情况。 4.5 培训监督改进结果应按下列三种方式处置: 4.5.1如遵照程序并满足规定的要求,则应更新人员的能力记录以反映这种增加的合格证明。 4.5.2如未遵照程序而满足要求,则应修改程序并更新人员的能力记录以反映这种增加的合格证明。 4.5.3如遵照程序而未满足要求,则可能需要采取纠正措施以改进培训过程或制定一个适当的非培训方式的 解决办法。 4.5.4上述三种处置方式汇总后,应在《培训结果评价报告》中予以描述,并呈报培训管理者。 5. 相关文件 5.1 《培训结果评价报告》 6. 培训记录 6.1 《纠偏通知单》 1282201F02 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号: HRU434001 题目:培训计划制定控制程序 第 1 页,共 3 页 第 0 次修改 1. 目的 通过制定培训计划,明确培训需求、培训的要求和目标,确保培训目标实现。 生效日期:2002.02.10 2. 适用范围 适用于培训管理体系所覆盖的所有培训课程计划的制定过程。 3. 职责 3.1 培训主管负责编制《 培训课程计划》、《培训实施决定书》,转培训实施。 3.2 月度计划、年度计划需报相关负责人进行审批。 3.3 必要时有关部门参加对《 培训课程计划》的评审。 4. 工作程序 4.1 培训课题确定及培训计划制定: 4.2 根 据 集 团 年 度 方 针 目 标 及 年 度 培 训 需 求 调 查 , 培 训 主 管 于 每 年 12 月 份 制 定 本 单 位 下 年 度 的 《 培训课程计划》。 4.3 依据年度培训计划及月度工作重点、干部考核评价等,每月底制定出下月的《 培训课 程计划》。 4.4 培训计划经相关领导审批后,以电子邮件形式发至各责任部门及培训需求部门,各单位须按此计划准备实 施培训及考核。 4.5 《 培训课程计划》应包括或考虑、但不限于下述方面内容: 4.5.1 培训课目; 制订人: 审核人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 4.5.2 培训总课时; 4.5.3 培训概要(培训方式和内容概要); 4.5.4 培训预定效果(培训目标); 4.5.5 培训对象(接受培训人员的有关情况); 4.5.6 其他需要的内容。 批准人: 编号:HRU434001 第 2 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.6 培训实施前培训主管或培训实施人员编制《培训实施决定书》。 4.7 《培训实施决定书》应包括下列内容: 4.7.1培训主题; 4.7.2培训时间; 4.7.3培训地点; 4.7.4培训教师; 4.7.5参加人员; 4.7.6内容大纲; 4.7.7培训要求; 4.7.8培训监督; 4.7.9资源和财务要求按《培训方式选择表》执行。 4.8 用于评价培训的准则是:课堂效果评价---- 培训结束后,由参加培训的学员现场评价,按《培训效果调 查表》实施,其评价最终得分80分( 含) 以上为培训有效。 4.9 上述过程的结果完成后,所有培训资料交由相关人员存档,并将培训情况反馈培训教师、培训主管,便 于改进、提高。 海尔集团公司 培训管理程序文件 编号:HRU434001 题目:培训计划制定控制程序 第 3 页,共 3 页 第 0 次修改 5. 相关文件 生效日期:2002.02.10 5.1 《培训方式选择表》 6. 培训记录 6.1 《 培训课程计划》 HRU434001F01 6.2 《培训效果调查表》 HRU434001F02 6.3 《培训实施决定书》 HRU434001F03 表 号:HRU434001F02 生效期:2002.02.10 编 号:PXTZ- 培训实施决定书 根据集团发展战略及要求,按集团培训方针目标的要求,结合培训计划,依据对相关人员能力差距分析确 认的培训需求,决定对 人员进行培训,以解决目前存在的 能力差距。本次培训管理由 全权负责。 一、培训主题: 二、培训时间: 三、培训地点: 四、培训教师: 五、参加人员: 六、内容大纲: 海尔大学( 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训教师选择评价控制程序 1. 目的 事业部)/ 年 月 日 编号: HRU435001 第 1 页,共 5 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 通过对培训教师选择和评价的控制,确保培训教师具备满足达到培训结果和目标能力的要求。 2. 适用范围 适用于所有对培训教师的选择和评价过程。 3. 职责 3.1 内外部教师资格的认定由各培训主管牵头实施。 3.2 外请教师或与顾问公司合作时,由相关单位负责人与外部的培训教师或顾问公司签署《培训合同》。 4. 工作程序 4.1 海尔大学作为人力中心下属专门负责培训的部门,负责对大学安排授课的教师的资格进行认定,依据其业 绩进行等级确定,并对有关标准进行解释,海尔大学负责建立起全集团的教师人才库,并每年动态考核。 4.2 各单位及部门依据内部员工所从事的专业,按附件中规定的教师资格认定办法进行推荐,审核相应的见证 性资料,对内部教师资格组织进行认定,同时建立起内部的教师人才库,实施动态考核认定,考核结果报海尔大 学备案。 4.3 各级获得资格认定的教师依据大学或所在单位、部门的安排,事先进行备课,制订培训大纲、培训教材,从 事授课活动,并接受学员的考核评价,依据考核结果进行改进。 4.4 内部教师资格认定要求: 4.4.1 内部教师资格: 4.4.1.1 内部教师必须是公司相关业务的主要骨干; 制订人: 审核人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 4.4.1.2 本岗位工作2 年以上; 批准人: 编号:HRU435001 第 2 页,共 5 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.4.1.3 获得相关专业创新奖:海尔希望奖、海尔奖、源头奉献奖或市级以上科技奖; 4.4.1.4 参与的创新模式在两项以上,且模式在事业部范围内推广; 4.4.1.5 科级以上管理人员或集团自主管理以上班组成员; 4.4.1.6 获事业部级以上先进个人奖励; 4.4.1.7 具有良好的表达能力; 4.4.1.8 与企业同心同德。 其中4.4.1.1 ,4.4.1.2 ,4.4.1.7 ,4.4.1.8 四条为必备条件,4.4.1.3—4.4.1.6为选择条件,符合 必备条件和任一项选择条件的,均可申报教师资格。 4.4.1.9 特殊情况下,不符合上述条件的,可以申报海尔大学特别处理。 4.4.2内部教师资格认定程序: 4.4.2.1 在各单位内部授课的教师,由各单位培训主管牵头组织认定; 4.4.2.2 在大学授课或跨部门授课的教师,必须是在各单位认定合格的教师,报大学组织进行认定。 4.4.3各单位内部教师认定: 4.4.3.1 各单位负责推荐符合基本教师资格的人员或组织员工自行申报教师资格,填写《教师资格审查 表》,附上相应的见证性资料,报各单位培训主管申请认定。见证性资料包括: A.个人技术职称或管理职务证明复印件一份; 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 B.个人上岗证复印件一份; C. 获得海尔希望奖、海尔奖、源头奉献奖或市级以上科技奖的获奖证书复印件一份; 编号:HRU434001 第 3 页,共 5 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 D. 先进个人奖励证明复印件一份。 上述资格审查表及证明材料,由各单位人力处审核后,报培训主管确认。 4.4.3.2 所有申请认定的人员,需提前准备所授课内容的教材和教学大纲,经本单位培训主管审核备案后, 根据本单位的培训计划参加授课,本人也可主动申请进行授课;对于没有教材和教学大纲的,各单位一律不能给 予认定。 4.4.3.3 授课结束后,教师应向学员发放《培训效果调查表》,对教师的授课效果进行评价。评价实行百分制, 得 80 分以上的为合格;累计授课达到 6 小时,且每次评价分数均在 80 分以上的,可纳入本单位有资质的教师名 单。未有教师资格的,不能聘请授课;只有对学员评价情况实施改进后,方可再次授课,但应重新计算授课课时。 4.4.3.4 各单位职能部长级以上人员可不参加教师资格认定,但必须参与本单位安排的授课,且同样要接受 学员的评价,并根据评价意见进行改进。 4.4.4海尔大学教师认定 4.4.4.1 各单位教师在累计授课达到15小时(含前期的6 小时),学员评价分数达到85分者,可以提交海尔 大学认定,同时附见证性资料。 见证性资料包括4.4.3.1 的见证性资料和所授课内容的教材、教学大纲、本单位授课的课时记录、学员评价 结果等。 4.4.4.2 各单位教师在大学授课累计达到9 小时,且学员评价在85分以上者,可作为正式教师,根据海尔大 学的培训计划授课,也可主动申请授课。同时根据学员评价不断优化培训教材、授课方式和方法等。 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 4.5 外部教师资格认定 4.5.1 一般高等院校的教师 编号:HRU434001 第 4 页,共 5 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.5.1.1 外聘教师原则上是副教授或高级工程师、副研究员以上职称;急需时没有达到相应级别的,可以适 当放款条件。 4.5.1.2 各单位自行联系的外部教师,同样填写认定表,附个人职称证明复印件一份,本单位备案。 4.5.2 特殊情况的教师 根据集团发展情况,由集团领导推荐,海尔大学安排组织培训。 4.5.3外部咨询顾问公司的教师 4.5.3.1 如聘请外部咨询顾问公司的教师授课,聘请部门需向聘请单位提供如下资质证明: A.公司的营业执照; B.公司的情况介绍:隶属关系、性质、规模、业绩(承办过哪些单位的内训、专业培训课程、水平、学员 评价结果)等情况; C.教师资历、授课内容大纲、培训效果评价等资料; D.必要时附教师授课录像带。 4.5.4资格审查: 外聘教师的上述资质证明审查合格后,可不需试讲,即行授课;同样在授课结束时由学员对教师评价。各 单位应将外聘教师的情况及评价结果在培训结束后一周内呈报海尔大学备案,以备后续资源共享。 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训计划制定控制程序 编号:HRU434001 第 5 页,共 5 页 第 0 次修改 4.6 教师管理 生效日期:2002.02.10 4.6.1 各单位认定合格的教师,由各单位自行发教师资格证书,在本单位内持证授课; 4.6.2 海尔大学认定合格的教师,由海尔大学发教师资格证书,在全集团内均可持证讲授授课。 4.6.3 各单位和海尔大学均应建立《内部教师一览表》,进行备案管理,以备需要教师时选定。 4.6.4 认定合格的外部教师,载入《外部教师一览表》,如是咨询顾问公司,载入《外部培训机构一览表》, 作为后续培训工作的首选教师或合作机构。 4.7 从外部聘请教师或机构时,培训实施前由聘请机构与培训提供机构或教师本人签定正式的《培训合同》。 4.8 合同经双方授权代表签字和培训机构加盖公章后生效;自然人教师签字后生效。 5.相关文件 5.1《 培训课程计划》 5.2《培训效果调查表》 6.培训记录 6.1《教师资格审查表》 6.2《培训合同》 HRU435001F01 HRU435001F02 6.3《内部培训教师一览表》 HRU435001F03 6.4《外部培训教师一览表》 HRU435001F04 6.5《外部培训机构一览表》 HRU435001F05 表 号 : HRU435001F01 教师资格审查表 Haier 生 效 期 2002.02.10 : 编 号: 姓 名 申请讲授专业或课程 主要授课内容 从事专业 工作岗位 类别 审 查 内 容 □质量 □生产 □计划 □企管 □财务 □法律 □产品技术 □统计 □经济 □体系 □规划 □药品生产管理 □其它 工作 年限 学历 资格 审查 技术 水平 内部教师资格 序 号 选择条件 从事教 育年限 外部教师资格 符合项 序 号 选择条件 符合项 1 必 备 项 2 3 4 5 8 本岗位工作 2 年以上 1 具有良好的表达能力 2 与企业同心同德 高校 教师 副教授、高工、 副研究员以上 特殊放宽条件 外部咨询顾问公司 海尔希望奖或海尔奖 6 7 公司相关业务骨干 选 择 项 9 见证性资料 源头奉献奖或科技奖 1 个人职称复印件一份 创新模式两项以上,且 在事业部内推广 2 公司的营业执照 3 公司的情况介绍 科级以上管理人员 4 教师资历 集团自主管理以上班组 成员 5 (必要时)录像带 事业部级以上先进个人 奖励 6 教师授课内容大纲 结论(具备 1-4 项和 5-9 中任一 项的,为符合条件) 见证性资料明细 1 个人技术职称或管理职务证明复印件 2 个人上岗证复印件 3 获得奖项的获奖证书复印件 4 先进个人奖励证明复印件 5 教师授课教材或大纲 教师本人所在部门意见 人力处意见 结论 符合项 单位培训主管意见 特殊情况说明 海尔大学意见 审 查 意 见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 培训合同 表 号:HRU435001F02 生效期:2002.02.10 页 码:第 1 页,共 2 页 编 号: 甲 方:海尔 合同编号: 乙 方: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就乙方为甲方员工进行培训事宜,经双方友好协商,制定如下 条款,共同信守。 一、 培训目标(效果): 二、培训内容: 三、授课方式(可再进行细化或按照培训内容进行调整): 1、讲授 2、案例分析与讨论 3、问与答 4、其他: 四、考核办法(可再进行细化): 1、考试: 2、参加培训人员评价: 3、其他: 五、培训时间及人员: 1、培训期限: 天,自 年 月 日至 年 月 日。 2、培训时间:每天培训时间为 个小时,上午 时至 时,下午 时至 时。每天具体课程安排见附件 3、乙方授课教师: 人,姓名: ,职务(职称): ,学历: 。 4、甲方参加培训人数: 人。 5、培训地点:青岛,具体培训地点为 。 6、工作语言:中文 六、甲方责任: 1、提供适合培训规模的会议室,并提供相关培训工具,如书写白板,翻纸板,书写笔(黑、红、蓝色),板擦,电 脑投影仪等等。 2、负责组织培训人员准时到达授课地点,不可缺课。 3、按本合同规定向乙方支付培训费用。 七、乙方责任: 1、 负责按照甲方培训需求制定培训教材,保证参加培训人员一人一套。该培训教材在正式 第 2 页,共 2 页 培训前必须经甲方书面确认。若需修改补充,应由双方协商一致后方可执行。 2、负责派出具有丰富教学经验,资历深厚的授课教师为甲方人员进行培训,并保证达到双方预定的培训效果。授 课教师名单应在培训前 3 日经甲方书面确认,若乙方需更换授课教师,应取得甲方的同意。 3、乙方应保证其授课教师按本合同约定时间准时进行培训,上课期间不讲授与培训内容无关的话题。 八、培训费用及支付方式: 1、 培训费用收取标准为: , 总计人民币小写: , 大写: 。 上述费用包括授课费、授课教师差旅费、食宿费、教材费等全部费用,除此之外,甲方不再承担乙方的任何费用。 若甲方参加培训人员数额有变动,结算时以实际参加人数为准或以双方协商为准。 2、支付方式:本合同培训费用由甲方在培训结束后根据乙方培训效果和服务质量,扣除相关违约金后,于 个 月后的 日内一次性付清。甲方以支票(汇票)支付。 乙方在甲方付款期限前 10 日向甲方提供发票等材料,书面通知甲方付款。乙方未履行此义务的,视为乙方违约 , 甲方可不予付款。 九、违约责任: 1、乙方未能按本合同约定时间授课,导致授课时间中断或迟延的,或者乙方未按培训教材内容进行授课的,乙方 应向甲方支付合同总价 5%的违约金。 2、乙方培训后,达不到合同约定的培训效果,应向甲方支付合同总价 30%的违约金。 3、乙方擅自更换培训教材或授课教师,影响培训效果的,应向甲方支付违约金为合同总价的 %。 4、甲方未按时提供培训教室或相关器具的,培训时间顺延;如因此导致授课时间不足或培训效果不达标的,乙方 不承担责任。 5、甲方未按本合同约定付款的,应向乙方支付利息。 十、若培训教材中使用了海尔的素材或案例,乙方对此内容负有保密义务,未经甲方书面允许,不得在其他培训中 使用,也不得向第三方泄露或允许其使用。 十一、其他未尽事宜,由双方协商确认后签订补充协议,与本合同具有同等效力,口头协议无效。 十二、因本合同或履行本合同发生的纠纷,由双方协商解决,协商不成,双方同意提交甲方所在地人民法院诉讼解 决。 十三、本合同自双方签字并盖章之日起生效。 十四、本合同内容不得涂改,除非经另一方加盖公章或其授权的人签字确认,否则涂改无效。 甲 方(盖章): 代理人(签字): 年 月 日 乙 方(盖章): 代理人(签字): 年 月 日 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训结果评价控制程序 1.目的 编号: HRU452001 第 1 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 确认组织目标和培训目标是否已经实现,验证培训是否有效。 2.适用范围 适用于培训完成后对培训结果实施的评价过程。 3.职责 3.1 各单位培训主管在培训结束后,严格按照《培训方式选择表》中确定的考核方案进行培训效果考核。 3.2 如需进行培训课题考核,培训主管或培训实施人员负责在培训结束一个月后,对课题完成情况进行跟踪考 核,并编制《培训结果评价报告》。 3.3 课题完成效果由学员所在部门的负责人确认闸口。 3.4《培训结果评价报告》报相关负责人进行审阅。 4.工作程序 4.1 对于知识性的培训,可用笔试、面试等形式考核,并保留见证性资料;原则上以 70 分为合格。 4.2 对于现场技能培训,可用现场操作的方式进行考核,并保留见证性材料;原则上以 70 分为合格。 4.3 对于思路宣贯性的培训,可不予考核。 4.4 对于用课题考核的培训,按以下程序考核: 4.4.1 培训结束一个月后,培训主管或培训实施人员根据培训前学员提报的考核课 制订人: 邹习文 审核人: 王颖民 批准人:杨绵绵 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训结果评价控制程序 编号:HRU452001 第 2 页,共 3 页 第 0 次修改 题,100%进行完成效果的跟踪评价。可以现场调查考核或问卷调查的形式进行,具体按照 4.4.2 条执行。 生效日期:2002.02.10 4.4.2 课题完成情况的考核,以《 培训效果考核表》体现。如是现场调查考核,以考核人员的考核结果为准; 如是问卷调查,效果由学员所在部门负责人签字确认是否有效,并反馈考核表的发放部门;预期不反馈者,视同 培训有效果。 4.4.3 根据考核表反映的结果,培训有效果的,由培训主管或培训实施人员,在此后的 15 日之内,将培训记 录登记在《员工培训及上岗证》上。 4.4.4 学员课题成绩 B 以上为合格;A、B、C 三者之间的折合关系如下:1A=1.5B、1C=0.5B,学员整体评价成 绩合计在 70%B 以上为本次培训有效。 4.5 培训效果评价结束后,培训主管或培训实施人员应在 5 日内编制《培训结果评价报告》,该报告包括下述内 容: 4.5.1《能力差距及培训需求说明》所识别的培训需求是否在培训中得到满足; 4.5.2 对评价来源、方法和日程的说明; 4.5.3 分析《 培训效果考核表》或其他的考核资料并阐明结果; 4.5.4 评审培训费用供给是否充分、及时,使用是否合理,并按预算额度控制执行; 4.5.5 评价的结论:培训是否有效,是否达到预期的目的。 4.5.6 改进建议:培训中出现的问题是由何种原因造成的,如何在下次培训中改进等。 4.6 培训的有效期为两年;特殊工种培训的有效期依据 ISO9001/ISO14001 文件执行。 4.7《培训结果评价报告》应提交相关负责人进行审阅,并作为培训资料存档。 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训结果评价控制程序 5.相关文件 5.1《能力差距及培训需求说明》 编号:HRU452001 第 3 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 6.培训记录 6.1《培训结果评价报告》 6.2《 HRU452001F01 培训效果考核表》 HRU452001F02 培训结果评价报告 表 号:HRU452001F01 生效期:2002.02.10 编 号:PXPJ- 一、培训主题: 二、培训时间: 三、培训地点 四、培训教师: 五、培训对象及人数: 六、培训费用: 预算资金: 实际支出: 支出范围包括: (已/未)按费用预算执行。 支出时间: 七、培训结果: 1、 教师对本次培训的反馈: 2、现场培训效果调查,学员评价平均得分为: ,说明培训学员对本次培训 认可/不认可。 3、通过对课题的跟踪考核,评价 B 级及以上的占 %,说明培训效果 (已/未)达到 学员领导的认可。 4、通过笔试/面试,考核平均成绩为: 培训结论:( )通过调查,培训有效,已达到预期的培训目的; ( )通过调查,培训无效,未达到预期的培训目的。 八、改进建议:(包括对监督改进结果的建议) 九、相关负责人审批意见: 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表号:HRU452001F02 Haier 培训效果考核表 学员 姓名 生效期:2002.02.10 培训 课程 参加 时间 1、培训后确定的考核课题及目标措施是什么? 2.培训后具体的工作效果是什么? 3.该学员的主项工作是否按期完成? 是□ 否□ 4、经过培训,学员观念有无转变,具体表现在哪里? 5.该学员参加培训后在工作中有无创新? 6.对于本次培训课程及内容有无需再完善之处,请提出您的建议? 海尔大学/培训主管意见: 上级领导评价: A □ B □ C □ 签字: 签字: 年 月 日 年 月 日 备注:1.以上表格由学员所在单位领导填写,并及时反馈海尔大学。 2.Email:hruniversity Tel:8939281 8939288 Fax:8939289 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训评价考核控制程序 编号: HRU520002 第 1 页,共 4 页 第 0 次修改 1.目的 规范培训评价考核操作流程,强化培训质量,达到培训效果。 生效日期:2002.03.20 2.适用范围 适用于所有被培训管理体系覆盖的区域或培训活动。 3.职责 3.1 海尔大学负责对集团内各单位培训工作进行考评,并公布考评结果,保存考评记录。 3.2 各单位根据考评要求提供相应的见证性资料,配合大学的考评工作,并根据考评结果改进培训工作。 4.工作程序 4.1 培训考评资料的提报: 4.1.1 各单位在每月的 28 日前,将本月培训资料录入培训软件中。 4.1.2 培训案例以邮件形式发大学网上,由大学打印并考评。 4.2 培训考评: 4.2.1 大学培训主管在每月中旬将安排互查的计划录入培训软件中,各单位培训主管据此对上月培训情况进行互 查,并将互查结果录入培训软件中。互查依据是《培训工作检查考核操作平台》。 4.2.2 根据各单位培训资料录入情况,大学培训主管进行核实,软件系统依据《海尔集团培训 9A 评价平台》实 行自动评价。输出培训 9A 评价结果并网上公布。 4.2.3 各单位培训主管根据 9A 评价结果进行改进、完善培训工作。 制订人: 审核人: 批准人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训评价考核控制程序 5.附页: 5.1《培训工作检查考核操作平台》; 5.2《海尔集团培训 9A 评价平台》; 6.培训记录: 编号: HRU520002 第 2 页,共 4 页 第 0 次修改 生效日期:2002.03.20 6.1 培训 9A 评价结果 HRU520002F01 第 3 页,共 4 页 生效期:2002.03.20 培训工作检查考核操作平台 序 号 考核项目 切入点 考核标准 1.1.对各级人员进行培训需求调查,并有 1 培训计划 1.查培训需 求调查 扣罚标准 1.1.1. 计划制定没有需求调查的依据 调查分析,根据分析情况制定培训计 划; 2.1 严格按照培训计划实施培训,对于未 2.1.1 每有一次未按计划实施且没有 按时执行的有说明、有具体实施计划; 2.1.2 没有再次确定实施计划的; 2.1 培训教材齐全,有案例; 2.1.1 每有一门课程没有教材; 2.1.2 每有一门课程的教材内没有案 2.2.1 每有一门课程没有教学大纲 2.2 培训教学大纲完整,满足培训需求; 2.2.2 教学大纲过于简单,不能有效 2.2.3 教大纲内容不全,不能满足培 2 培训实施 2.查培训记 录 2.3 培训教师具备资格; 2.3.1 每有一位教师资格未认定(现 2.4 培训签到完整 2.4.1 每有一次培训无签到(现场即 2.5.1 每有一门课程没有明确的考核 2.5 有明确的考核方案,考核资料完整; 2.5.2 没有根据考核方案进行考核, 2.5.3 培训效果无考核; 2.6 培训卡片、台帐填写及时齐全,与培 2.6.1 每有一次填写不及时或不齐全 训资料一一对应;、 2.6.2 每有一次重复填写或填写错误 2.7 培训记录无涂改现象。 2.7.1 每有一次涂改的。 3.2.1 每有一人次没有上岗证或培训 3 培训效果 及上岗证 3.现场抽查 考核 3.1 每人均有上岗证,且内容填写与培训 符; 签到、培训卡片、培训台帐一一对应; 3.2.2 每有一人次上岗证填写内容不 帐不对应; 3.2 培训效果的体现: A.培训内容能在 2 天内应用到实际工作 中; 3.2.1 每有 1 人次没有将培训内容应 B.培训内容在应用中取得效果,如各种指 3.2.2 每有 1 人次在实际工作中应用 标的提高、考核的进步等; 的; 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训实施及记录控制程序 编号: HRU442002 第 1 页,共 2 页 第 0 次修改 1.目的 规范培训实施过程及培训记录的操作流程,强化培训质量,达到培训效果。 生效日期:2002.02.10 2.适用范围 适用于所有被培训管理体系覆盖的区域或培训活动。 3.职责 3.1 各单位培训主管负责本单位培训的实施工作和培训记录的收集整理,确保培训工作按策划 的要求实施到位,并保存相应的培训记录。 3.2 海尔大学负责大学培训工作的实施及保存记录,并按监督改进控制程序对各单位培训工作 及记录进行检查、纠偏,并帮促整改。 4.工作程序 4.1 培训实施: 4.1.1 培训实施前,培训主管发出《培训实施决定书》,将培训信息通知相关人员,可以电 子邮件的形式网上公布或以书面形式公布。 4.1.2 根据《培训方式选择表》、 《培训支持报告》等涉及的培训支持资源进行培训前的准备工 作,包括培训教材、教师接待等工作。 4.1.3 培训开始前,组织学员在培训签到簿上签到。在外请教师或是海尔大学组织的培训时, 需要宣读《培训前简要介绍报告》,将培训的具体安排向教师和学员宣讲,并请教师授课。 4.1.4 在教师授课结束后,现场下发《培训效果调查表》,由学员对教师授课情况 制订人: 审核人: 批准人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训支持控制程序 编号:HRU442001 第 2 页,共 2 页 第 0 次修改 以及整体培训组织情况进行评价,评价的结果作为对培训教师的考核依据以及培训组织者和培 生效日期:2002.02.10 训教师改进的依据,并纳入《培训结束反馈信息报告》中。 4.1.5 培训结果的考核评价详见《培训结果评价控制程序》。 4.2 培训记录: 4.2.1 培训记录的形成: 4.2.1.1 根据培训过程及程序文件规定,每一步均应形成相应的记录,记录详见后 附的《员工培训归档资料》。 4.2.1.2 培训教材作为记录的一种,同时归档。 4.2.2 培训记录可以电子版或光盘、录像带、文字性资料等形式保存,原则上保存 期限为一个审核周期,特殊记录可以纳入档案管理。预期的培训记录自行销毁。 5.相关文件: 5.1《培训实施决定书》; 5.2《培训方式选择表》; 5.3《培训支持报告》; 5.4《培训前简要介绍报告》; 5.5《培训效果调查表》; 5.6《培训结束反馈信息报告》; 5.7《培训结果评价控制程序》。 6.培训记录: 6.1 培训签到簿 HRU442001F01 6.2《员工培训归档资料》 HRU442001F02 Haier 海尔集团 表 号:HRU442001F02 生效期:2002.02.10 编 号: 员工培训归档资料 培训主题: 教 培训时间: 师: 参加对象及人数: 归档资料明细: 序号 资料名称 1 《培训实施决定书》 2 《能力差距及培训需求说明》 3 《培训制约排查表》 4 《培训方式选择表》 5 《 份数 页数 备注 培训课程计划》 6 《培训效果调查表》 7 《培训合同》 8 《培训前简要介绍报告》 9 《培训支持报告》 10 《培训结束反馈信息报告》 11 《培训结果评价报告》 《 12 编号 培训效果考核表》 《纠偏通知单》 13 14 《培训签到簿》 15 培训教学大纲或教材 16 培训考核资料 17 培训成绩单 18 培训录音录像带照片 19 其他 合计 单 位: 保管单位: 编制: 归档日期: 审核: 批准: 表 号:HRU434001F02 生效期:2002.02.10 编 号:PXTZ- 培训实施决定书 根据集团发展战略及要求,按集团培训方针目标的要求,结合培训计划,依据对相关人员 能力差距分析确认的培训需求,决定对 认证经理人 人员进行培训,以解决目前存在的 能力差距。本次培训管理由 李英哲 全权负责。 一、培训主题: 二、培训时间:2002.03.09 2002.03.16 三、培训地点:培训教室 四、培训教师:李英哲 五、参加人员:认证部人员 六、内容大纲: 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F01 生效期:2002.02.10 编 号:PXJJ- 培训前简要介绍报告 一、培训背景简介: 根据各单位学员的培训需求,结合我集团(或单位)实际情况,海尔大学(或 单位)特举办本次培训班,本次培训的目标是: 采用 培训方式(或方法),为各单位(本单 位) 人员进行 内容的培 训,目的是解决 问题, 提高参加培训学员的 了 水平。本次培训特聘请 公司的 次互动研讨), 教师(教授/…)进行本次培训的授课(或主持本 教师(简介,包括资质、能力、业绩水平等) 二、教学简介: 通过需求调查,参训学员在 方面的能力存在 差距,本次培训的目的是解决上述差距,所以本次课程设置的重点内容包括: 希望学员能在本次培训中认真听讲,积极参与,达到培训的目的。 三、课程安排: (详细的分解计划,包括何时讲什么内容,何时进行案例分析、分组讨论、 现场问题解答等) 四、考核办法: 本次培训考核分为两部分:课堂培训效果调查和课题跟踪考核,在培训结束后,培训管理人 员将发给每位学员一份《培训效果调查表》,请各位按照表中所列内容认真填写,并留下自己的 姓名和联系电话,便于我们随时与您联系;根据各位事先提报的考核课题,我们将在一个月后 进行跟踪考核,以确定培训是否达到预期的效果,请各位给予配合,谢谢! 五、其他说明: (如安排住宿、就餐,注意事项等) 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F02 生效期:2002.02.10 编 号:PXZC为做好本次培训,培训订单执行部在如下内容方面将给予足够的支持: 一、交通支持:(选项打√) 1.培训教师: 1)因培训教师是本集团教师,可自行前来,所以不予支持; 2)因教师是本地外聘教师,由其自行打车前来,我方给予报销车费,费用已做预算; 3)因教师是外部专家来青,需安排车辆到接机(站),并每日接送老师到大学和到宾 馆;并预定教师返程机票。 车辆安排: □ 国旅:数量: □ 物流:数量: ① 轿车:□高档□中档□其他 ① 大班车 ② 面包车:□子弹头□其他 ③ 中巴: 2.学员: 1) 因在海尔大学(或本单位)进行培训,学员自行前来参加培训; 2) 因在国际培训中心进行培训,大学(本单位)将统一组织学员前往和返回。 二、后勤支持:(选项打√) 1.培训时间长,需要为教师订餐和安排住宿: 培训支持报告 项目 订餐标准 就餐地点 就餐时间 住宿标准 住宿地点 教师 学员 2.培训时间短,不需安排食宿。 三、教师接待: 1. 教师外地来青,需制定接待计划,详见后附接待计划。 2. 不需制定接待计划。 四、培训过程支持: 1. 按照培训方式选择表所需进行准备,确保不漏项、分组效果最佳。 2. 根据培训需要,准备培训教材/案例,每人一份。 五、摄像: 住宿时间 备注 □全程摄像,用作后续教材并存档; □照相,宣传用并存档 六、其他支持: 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F03 生效期:2002.02.10 编 号:PXFK- 培训结束反馈信息报告 一、培训主题: 二、培训时间及地点: 三、培训教师: 四、培训对象及学员人数: 五、学员对培训的反馈: 通过学员课堂填写《培训效果调查表》,学员对本次培训的评价得分平均分数为 。 具体各项平均得分及学员对本次培训的共性需求如下表: 序号 评价项目 满分 1 对课程的整体印象 10 2 对课程教材编排的评价 10 3 对课程案例剖析的评价 10 4 对课程教学讲授顺序的评价 10 5 对课程教师讲授技巧的评价 10 6 对培训能否达到预定目标的评价 10 7 授课人对课程理解程度的评价 5 8 授课人对学员个性需求意识的评价 5 9 对课堂演练时间的评价 5 10 对互动提问时间的评价 5 11 对课题互动性的评价 5 12 对培训准备情况的评价 5 13 对课程教师板书的评价 5 14 对课程互动分组讨论效果的评价 5 评价合计得分 评价人数 100 15 学员对怎样讲好这堂课及希望讲授内容的共性需求: 16 学员对本次培训没有达到原定目的的共性: 17 学员对课堂情况的共性的补充说明: 平均得分 备注 1.应参加评价 人数: 人 2.实际评价人 数: 人 3.人数差异: 人 4.人数差异原 因: 5.得分最低 项:第 项 6. 得 分 最 高 项:第 项 18 学员对本次课程培训的共性建议或意见及如何将所学内容应用到工作中去: 六、教师对本次培训的反馈: 1.对培训订单执行部在培训工作准备及组织方面的反馈: 2.对学员现有能力及课堂参与情况的反馈: 七、其他反馈信息: 八、上述培训信息的反馈,培训订单执行部将反馈给培训课题设计部,由其按此改进,以持 续 改进、提高培训工作及效果。 海尔大学( 月 事业部)/ 年 日 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训支持控制程序 编号: HRU442001 第 1 页,共 3 页 第 0 次修改 1.目的 生效日期:2002.02.10 通过对培训支持活动的控制,确保培训活动按策划的方案实施,并且具备充分保障资源, 从而实现培训目标。 2.适用范围 适用于所有被培训管理体系覆盖的区域或培训活动。 3.职责 3.1 在外聘教师或海尔大学组织的培训,培训实施前由培训主管或培训实施人员宣读《培训前 简要介绍报告》。其他各单位内部自行组织的培训可省略此步工作。 3.2 培训主管或培训实施人员负责编制《培训前简要介绍报告》、 《培训支持报告》、 《培训结束 反馈信息报告》,并对上述报告内容予以落实。 3.3 相关涉及部门配合培训实施工作,确保培训工作的顺利开展。 4.工作程序 4.1 培训前支持 4.1.1 在聘请外部教师及海尔大学组织的培训时,培训前培训主管或培训实施人员依据《能 力差距及培训需求说明》、 《 培训课程计划》所涉及的、需要受训人员知晓的内容,编制《培训前 简要介绍报告》,并实施介绍。 4.1.2《培训前简要介绍报告》应根据实际情况考虑包括下述方面内容: A)简要介绍有关的信息:培训背景简介;出席培训开幕的知名人士;培训的目标、方式、方法; 受训人员的基本概况;教师基本情况(资质、能力、业绩水平等); 制订人: 审核人: 批准人: 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训支持控制程序 编号:HRU442001 第 2 页,共 3 页 第 0 次修改 B)向学员简要介绍培训的性质和准备弥补的能力差距:说明学员在哪些主要能力上存在差距, 生效日期:2002.02.10 培训将采取什么措施来弥补这些差距,教学的重点和要点是什么等。 C)使培训双方能够接触的机会和方式:安排哪些沟通方式和机会,使双方能够开展交流。 D)其它必要的介绍内容。 4.1.3 由各单位内部自行组织的培训,可不执行第 4.1.1 和 4.1.2 的内容。 4.2 培训支持(教学实施) 4.2.1 培训实施前,培训主管或培训实施人员提前编制《培训支持报告》,并在培训中实施 《培训支持报告》中所要求的活动,该报告内容应包括下述方面: A)如何为培训双方提供可能、适宜的交通工具和必须提供教学、学习所需的工具、设备、文件 (教材、书本、资料等)、软件;必要时编制接待计划。 B)饮食与住宿:如何保证正常学习期间对餐、饮的要求;如何确保双方住宿质量。需要时保障 学员按期返程(车票)。 C)如何安排适当的活动或采取必要的教学方式、方法,以便为学员提供恰当的和充分的机会, 以应用(或实践)得到发展的能力。 D)如何为培训教师和受训学员双方提供交流沟通的机会及反馈培训信息等。 4.2.2 各单位自行组织的规模较小的培训活动,上述《培训支持报告》中不涉及的内容应予 简化,一般情况下可以省略。 4.2.3 培训主管或培训实施人员应按《培训支持报告》中所安排的活动流程进行事先准备, 确保所有要求的内容均被落实。 海尔集团公司 培训管理程序文件 题目:培训支持控制程序 4.3 培训后支持 编号:HRU442001 第 3 页,共 3 页 第 0 次修改 生效日期:2002.02.10 4.3.1 培训结束后的 5 天内,由培训主管或培训实施人员,按照《培训结束反馈信息报告》 所计划描述的内容进行落实。该报告应在下述方面安排跟踪反馈: A)根据《培训效果调查表》,收集学员对培训的安排、实施过程、效果的感受、是否达到预期培 训效果等信息,收集学员对培训情况提出的改进建议。 B)通过与培训教师沟通,了解培训教师对培训组织过程的反馈意见。 C)向培训主管提供上述反馈信息。 D)向培训教师反馈学员课堂评价结果及相关信息。 4.3.2 上述报告内容完成后,必要时向相关负责人汇报。 5.相关文件 5.1《能力差距及培训需求说明》 5.2《 培训课程计划》 5.3《培训计划制定控制程序》 6.培训记录 6.1《培训前简要介绍报告》 6.2《培训支持报告》 HRU442001F01 HRU442001F02 6.3《培训结束反馈信息报告》 HRU442001F03 表 号:HRU442001F01 生效期:2002.02.10 编 号:PXJJ- 培训前简要介绍报告 一、培训背景简介: 根据各单位学员的培训需求,结合我集团(或单位)实际情况,海尔大学(或 单位)特举办本次培训班,本次培训的目标是: 采用 培训方式(或方法),为各单位(本单 位) 人员进行 内容的培 训,目的是解决 问题, 提高参加培训学员的 了 水平。本次培训特聘请 公司的 次互动研讨), 教师(教授/…)进行本次培训的授课(或主持本 教师(简介,包括资质、能力、业绩水平等) 二、教学简介: 通过需求调查,参训学员在 方面的能力存在 差距,本次培训的目的是解决上述差距,所以本次课程设置的重点内容包括: 希望学员能在本次培训中认真听讲,积极参与,达到培训的目的。 三、课程安排: (详细的分解计划,包括何时讲什么内容,何时进行案例分析、分组讨论、 现场问题解答等) 四、考核办法: 本次培训考核分为两部分:课堂培训效果调查和课题跟踪考核,在培训结束后,培训管理人 员将发给每位学员一份《培训效果调查表》,请各位按照表中所列内容认真填写,并留下自己的 姓名和联系电话,便于我们随时与您联系;根据各位事先提报的考核课题,我们将在一个月后 进行跟踪考核,以确定培训是否达到预期的效果,请各位给予配合,谢谢! 五、其他说明: (如安排住宿、就餐,注意事项等) 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F02 生效期:2002.02.10 编 号:PXZC为做好本次培训,培训订单执行部在如下内容方面将给予足够的支持: 一、交通支持:(选项打√) 1.培训教师: 1)因培训教师是本集团教师,可自行前来,所以不予支持; 2)因教师是本地外聘教师,由其自行打车前来,我方给予报销车费,费用已做预算; 3)因教师是外部专家来青,需安排车辆到接机(站),并每日接送老师到大学和到宾 馆;并预定教师返程机票。 车辆安排: □ 国旅:数量: □ 物流:数量: ① 轿车:□高档□中档□其他 ① 大班车 ② 面包车:□子弹头□其他 ③ 中巴: 2.学员: 3) 因在海尔大学(或本单位)进行培训,学员自行前来参加培训; 4) 因在国际培训中心进行培训,大学(本单位)将统一组织学员前往和返回。 二、后勤支持:(选项打√) 1.培训时间长,需要为教师订餐和安排住宿: 培训支持报告 项目 订餐标准 就餐地点 就餐时间 住宿标准 住宿地点 教师 学员 2.培训时间短,不需安排食宿。 三、教师接待: 3. 教师外地来青,需制定接待计划,详见后附接待计划。 4. 不需制定接待计划。 四、培训过程支持: 3. 按照培训方式选择表所需进行准备,确保不漏项、分组效果最佳。 住宿时间 备注 4. 根据培训需要,准备培训教材/案例,每人一份。 五、摄像: □全程摄像,用作后续教材并存档; □照相,宣传用并存档 六、其他支持: 海尔大学( 事业部)/ 年 月 日 表 号:HRU442001F03 生效期:2002.02.10 编 号:PXFK- 培训结束反馈信息报告 一、培训主题: 二、培训时间及地点: 三、培训教师: 四、培训对象及学员人数: 五、学员对培训的反馈: 通过学员课堂填写《培训效果调查表》,学员对本次培训的评价得分平均分数为 。 具体各项平均得分及学员对本次培训的共性需求如下表: 序号 评价项目 满分 1 对课程的整体印象 10 2 对课程教材编排的评价 10 3 对课程案例剖析的评价 10 4 对课程教学讲授顺序的评价 10 5 对课程教师讲授技巧的评价 10 6 对培训能否达到预定目标的评价 10 7 授课人对课程理解程度的评价 5 8 授课人对学员个性需求意识的评价 5 9 对课堂演练时间的评价 5 10 对互动提问时间的评价 5 11 对课题互动性的评价 5 12 对培训准备情况的评价 5 13 对课程教师板书的评价 5 14 对课程互动分组讨论效果的评价 5 评价合计得分 评价人数 100 15 学员对怎样讲好这堂课及希望讲授内容的共性需求: 16 学员对本次培训没有达到原定目的的共性: 平均得分 备注 1.应参加评价 人数: 人 2.实际评价人 数: 人 3.人数差异: 人 4.人数差异原 因: 5.得分最低 项:第 项 6. 得 分 最 高 项:第 项 17 学员对课堂情况的共性的补充说明: 18 学员对本次课程培训的共性建议或意见及如何将所学内容应用到工作中去: 六、教师对本次培训的反馈: 1.对培训订
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16-中企动力科技股份有限公司-2008年员工培训管理指引-61页
中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 总部培训部 2008 年 1 月 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 录 前言 相关定义 公司培训部组织结构 培训系统各部门职能 培训系统各岗位职能和人员编制 培训各组织间的工作关系 培训制度 培训课件管理 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 第九章 新员工培训指引 第十章 产品培训指引 第十一章 客户培训指引 第十二章 公司内部活动管理指引 第十三章 培训讲师手册 附录:培训工作表单 第一章 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 目的:公司员工培训管理指引的建立,目的在于规范和促进公司培训工作持续、系统 的进行,通过知识、经验、能力的积累、传播、应用与创新,提升员工职业技能与职业素 质,使之适应公司业务发展的需要。 培训的原则:以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。 培训的概念:是对参训者的培养和训练,前者是目的,后者是过程,在企业培训的实 施中,过程更重要。培训分为有形和无形二种。有形的培训是指有组织有计划展开的集 中培训,而无形的培训是指管理者、资深员工或有某种特长的员工随时、随地、随人、随 事地对部属或其他同事在工作态度、技能和职业生涯发展上的指导。在员工的成长中, 无形的培训更重要。 员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。对公司组织的一切培训活动,所有 员工均应积极参加并提出合理化建议,各部门也应积极配合并协助落实。 公司每位员工在职期间接受过的所有培训的基本情况以及培训后对知识掌握和行为改 变的程度,都将由所在分公司的培训部记录在《员工培训积分卡》内进行统一管理,并 将其存入员工个人工作档案,作为员工受聘、转正、晋升或转岗、加薪、年终考核及职称 评定的重要依据。未经培训,不许上岗; 本指引适用中企动力科技股份有限公司营运总部/大区和分公司所有培训活动的规划、 实施、效果评估等。 本指引由总部培训部制定,并享有修订权和解释权。 第二章 1. 前 言 相关定义 新员工培训: 1.1 新员工:通过了公司的招聘测试、在人力资源部办理了入职手续、尚未转正的员 工。 1.2 新员工培训:入职两个月之内的培训。 中企动力科技股份有限公司 2. 3. 员工培训管理指引 上岗资格证:新员工按培训组织的规定参加所在岗位的岗前培训课程,考试合格后, 由相关人力资源部颁发的上岗证明。 产品培训:产品培训是指针对公司四大系列产品的开发背景、市场状况、竞争对手状况 功能和卖点、销售政策、销售规范和销售方法、设计制作、运营管理及常见问题处理等的 全方位培训。公司各部门、各层级员工都需要接受与其工作内容相关的产品培训。 4. 客户培训:是面向客户企业传播企业信息化相关知识、提升企业信息化认知度、增强客 户企业对于我公司服务的认可并促进公司产品销售的重要途径,是实现公司长远战略 的重要辅助手段之一。我们将为客户企业提供系列化、高质量的培训服务,使不同级别 的客户享受到不同的服务。 5. OJT:on job training(在职培训)。是一种培训手段,更是一种培训观念,强调 “干中学”和老员工对新员工的“传帮带”。OJT 的运用有利于降低培训费用和时间成 本,促进部门领导与直接下属的沟通,使培训更有针对性。 6. 专职讲师:公司专门执行和组织培训工作的培训部的讲师。 7. 兼职讲师:各专业职能管理部门具有专业特长和管理技能的员工和公司中高层管理人 员,将培训作为临时性的兼职工作。 8. 课件:由专业职能部门提供基本素材、遵循课件开发的专业流程制做的、通过分公司试 讲验收完毕的课程资料包。该资料包由 PPT、讲义、授课指引、试题、案例分析、FAQ、视频、 录音等组成。 9. 培训转移:接受培训者将在培训的环境中学习到的知识、技能、态度等有效地应用到工 作中去的程度。 10. 员工培训积分卡:对参训人员的受训时间、内容、课时、考核结果以及培训后对知识掌 握和行为改变的记录,作为该参训者升迁、换岗和提薪的参考依据。 11. 培训讲师积分卡:对专、兼职培训讲师的授课时数/内容/满意率、课件开发与修订、案 例提供等情况的记录,作为专职讲师评级、升迁的重要依据,同时也可作为兼职讲师 升迁、转岗的参考依据。 12. 公司内部活动:基于企业文化建设、员工交流和团队凝聚力提升等目的而开展的活动, 主要参与者是公司内部员工。 第三章 1、 总部(14 人): 公司培训部门的组织结构 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 2、 大区培训中心(3 人): 3、 分公司培训部(2-X 人): 分公司培训部的编制以商务部的数量为基准,分公司商务部在 3 个(含 3 个)以 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 下,培训部的编制是 2 人,不设培训经理,实行培训讲师负责制。分公司商务部在 4-6 个(含 6 个),培训部的编制为 3 人(含经理),每增加 3 个商务部增加 1 名培训讲 师。 第四章 1. 培训系统各部门职能 公司培训部各层级职能 1.1 总部培训部职能 1.1.1 建立和完善公司培训体系; 1.1.2 制定公司年度培训计划; 1.1.3 管理、指导、评估各分公司培训效果; 1.1.4 组织、协调并参与培训课件的开发与修订,管理公司培训课件库; 1.1.5 管理和评估公司专、兼职培训讲师,建立和管理公司培训讲师人才库; 1.1.6 规划和维护培训管理平台,完善网络远程培训的方式,逐步建立公司独特 的培训文化; 1.1.7 与社会相关机构和院校建立合作,补充和丰富公司内部培训资源; 1.1.8 组织和实施总部各专业职能管理部门的培训工作; 1.1.9 管理营运总部员工的《员工培训积分卡》和《培训讲师积分卡》。 1.2 大区培训中心 1.2.1 根据总部下达的年度培训计划和大区发展需要,制定本大区半年度培训计 划; 1.2.2 完成每半年一次的培训需求调查与分析; 1.2.3 协助总部管理、分析本大区各分公司培训的执行和效果,并制定相应的政策 以改善本大区的培训效果; 1.2.4 协助总部完成在本大区举办的管理层培训、产品培训和客户培训; 1.2.5 策划和组织本大区内有关“企业文化宣传”和“工作经验交流”等活动; 1.2.6 组织和实施本大区专、兼职讲师的 TTT 培训,协助总部对培训讲师进行管理 和评级; 1.2.7 帮助分公司加强培训部人力资源的建设,协调和管理本大区内培训资源; 1.2.8 协助总部培训部完善有关培训课件; 1.2.9 组织和实施本大区各专业职能管理部门的培训工作; 1.2.10 管理本大区职能管理部门员工的《员工培训积分卡》和本大区隶属分公司 专、兼职培训讲师的《培训讲师积分卡》。 1.3 分公司培训部 1.3.1 根据大区半年度培训计划和分公司的特殊需要,制定详细的分公司月度培 训计划; 1.3.2 组织、实施培训计划、评估并分析培训效果、提出新的培训需求报总部培训部; 1.3.3 负责公司开展的所有培训考核,分析考核结果,根据分析结果进行独立辅 导或协助培训讲师组织培训后的辅导 1.3.4 督促和关注参训部门员工的培训转移,分析转移结果,向总部提供培训需 求和工作案例; 1.3.5 组织和协调本分公司兼职培训讲师的培训工作; 1.3.6 执行每半年一次的关于各岗位员工的培训需求调查; 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 1.3.7 和分公司人力资源部、行政部等共同策划、组织和实施公司内部有关“企业 文化宣传”、“工作经验交流”和“提升员工凝聚力”的活动,并记录整理 相关原始资料,以总结报告的形式提交总部培训部; 1.3.8 协助总部/大区培训中心完成在本公司开展的所有培训活动和经验交流活动; 1.3.9 走访客户,整理客户的培训需求,及时报总部培训部; 1.3.10 妥善管理培训设备,按公司规定管理培训资料档案和员工的《员工培训 积分卡》。 2 相关专业职能管理部门责权 2.1 总部各专业职能管理部门:提供培训需求,确认培训计划,开发本专业培训课件, 担当部分课程的授课,并在培训后负责本部门参训者的行为改变(即培训转 移),提出新的培训需求;如果需要,总部人力资源部应负责向总部培训部提 供参训者的基本情况和对培训的基本要求。 2.2 各大区/分公司总监和经理:对大区/分公司培训行为的转移结果负责,同时负 责部分培训课程的开发和讲授。 第五章 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 培训总监 课程开发部经理 培训管理部经理 课程开发工程师 网络课程工程师 总部培训管理主管 培训讲师管理主管 培训管理主管 大区培训中心经理 TTT 培训讲师 大区培训管理主任 分公司培训部经理 分公司培训讲师 培训系统各岗位职能和人员编制 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 岗位说明书(总部培训总监) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训总监 直接上级职位: 综合管理部 副总 所属部门: 公司总部 定员人数: 1 人 辖员人数: 13 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责公司培训管理指引的制定与完善,负责公司年度计划的审批,负责公司培训资源的管理与协 调,负责培训部人力资源的建设与提升。 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 根据组织发展战略、岗位和员工发展的需求,负 1 关键业绩考核指标(KPI) 责制定和完善培训策略和培训管理指引 1. 公司培训管理指引制定的合理性、有效 2 3 4 5 6 7 8 9 负责建立和完善公司培训部门的组织架构和岗 位职能 负责审批公司年度培训计划和公司所有培训活 动所需费用 负责全公司培训讲师人力资源的建设、管理和协 调 负责公司培训管理平台的规划与管理 负责培训部和总部其他职能管理部门之间的沟 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 性和修订的及时性 本年度培训计划制定的合理性与针对性 公司年度计划的执行率 培训满意率 公司人均参训课时数/月 公司专职讲师的人均课时数和提升人数 公司兼职讲师的数量和提升人数 培训和内部活动成本的控制 部门员工工作满意度 考核人:综合管理部 副总 通与协调 负责处理培训执行中的突发事件 负责分公司内部关于员工凝聚力、团队建设和企 业文化认同等方面活动的审批 负责对外的培训合作和公司外派人员的培训协 调和管理 三、任职资格 1、学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类、理工类 2、所需技能 出色的团队组织管理才能、敢于承担责任、能承担较大的工作压力、能适应形势的变化并及时制定相应的对 策 有培训师工作经历 3、所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 2、 工作经验要求 8 年以上大专院校讲师/教务、5 年以上企业培训管理的工作经验 岗位说明书(课件开发组经理) 岗位编号: 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 一、基本资料 职务名称: 课程开发组经理 直接上级职位: 培训总监 所属部门: 总部培训部 定员人数: 1 人 辖员人数: 5 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训课程的组织、开发、修订和管理,负责本部门人力资源的建设 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 1 负责全年培训课程开发计划的制定和修订 1. 计划执行率 2 负责课程开发流程的制定和修改 2. 课程开发的质量(内容满意率) 3 负责课程开发虚拟小组的审批和管理 3. 课程开发的广度 4. 课程制作形式的针对性和多样性 负责管理全公司专、兼职培训讲师课程开发质 4 5. 课程开发成本的控制 量和数量 6. 本部门人力资源的质量和数量 7. 部门员工工作满意度 5 负责课件正式使用前的审批 6 7 8 负责与各专业职能管理部门课件开发与修订 的沟通与协调 考核人:培训总监 负责建立、完善和管理 CE 课件库、案例库、试 题库、培训游戏库和 IT 应用服务知识库等 负责全国课程开发团队的建设与管理 9 负责招聘、培训、管理本部门各岗位员工 10 负责完成总部培训总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类、理工类 2. 所需技能 出色的团队组织管理才能和文字组织编撰功底、敢于承担责任、善于沟通协调 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 4. 工作经验要求 5 年以上大专院校讲师,或 5 年以上企业培训讲师的工作经验 岗位说明书(培训管理组经理) 一、基本资料 职务名称: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训日常运营管理 2、职务说明 1人 直接上级职位: 培训总监 辖员人数: 4 人 岗位编号: 中企动力科技股份有限公司 编 号 1 2 3 工作任务的内容 负责全公司对培训管理指引的执行,不断收集 合理化建议,并对该体系进行修订 负责公司培训需求的发掘、收集、整理、分析 负责公司培训年度计划的制定和修订,以及临 时计划的制定 4 负责各大区培训的执行和培训效果的评估、改善 5 负责根据培训效果设计改善措施 6 负责审核大区半年度培训计划 员工培训管理指引 分 数 考核标准 关键业绩考核指标(KPI) 1. 培训计划的针对性和全面性 2. 培训计划执行率/月 3. 培训效果(满意率)/月 4. 公司人均参训课时数/月 5. 培训成本的控制 6. 部门员工工作满意度 考核人:培训总监 7 负责招聘、培训、管理本部门各岗位员工 8 负责完成总部培训总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色的团队组织管理才能、敢于承担责任、有良好的沟通协调能力、数据分析能力、 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 4. 工作经验要求 5 年以上大专院校教师/教务,或者 5 年企业培训管理的工作经验 岗位说明书(课件开发主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 课程开发专员 直接上级职位: 课程开发组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 5 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训课程的开发和管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 根据课程开发计划,组织、协调和管理课程开发 1 1. 计划执行率 虚拟小组,根据课程开发流程对课程进行开发 2. 本领域课件开发和修订的数量 2 根据课程开发的内容,负责与各专业职能管理 3. 本领域课件的内容满意率 4. 课件开发成本的控制 部门进行沟通与协调 中企动力科技股份有限公司 3 4 根据岗位工作要求和《培训课件修订建议书》, 对所负责组织开发的课件进行定期或临时修订 根据新课件试讲的结果,对课件进行内容和形 式的修改或上交直接主管 5 负责对组织、开发的课件形式提出合理化建议 6 负责所开发课件领域相关知识的收集和整理 员工培训管理指引 5. 6. 课件开发和修订的及时性 其它 考核人:课程开发组经理 7 负责担当相应课程的培训讲师 8 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色的文字组织编撰功底、有良好的沟通协调能力和培训技巧 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务行业知识、公司发展战略、综合管理、教 育学、行为科学、TTT 等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教师/行业报刊编辑、或 3 年以上企业培训讲师的工作经验 岗位说明书(培训平台开发工程师) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 网络培训工程师 直接上级职位: 培训总监 所属部门: 总部培训部 定员人数: 2 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训资源平台的规划与管理,负责网络课件的开发和远程培训的管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 根据公司培训管理指引,负责培训资源平台的 1 1. 平台规划的科学性和针对性 规划和修订 2. 平台某些模块更新的及时性 2 负责大区/分公司上传信息有效性的审核 3. 平台上传信息的及时性和有效性 4. 平台维护的投诉率 3 负责培训资源平台各板快的维护和管理 5. 网络课程开发的及时性 4 负责网络课件的设计、开发和管理 6. 视频培训投诉率 5 负责远程培训的实施与管理 7. 网络课程管理的有效性 8. 其它 6 负责相关信息的上传 7 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 考核人:培训总监 中企动力科技股份有限公司 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 员工培训管理指引 专业 计算机科学、教育技术、信息技术或其他相关理工类 2. 所需技能 出色网络设计和维护技术、网络课程制作经验、以及培训管理能力,善于发现问题和解决问题,具有良好 的沟通协调能力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、综合管理、教育学、行为科学、信 息技术、教育技术、远程教育等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务或远程教育管理经验、3 年以上网络或网络培训的规划和管理经验 岗位说明书(培训管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训管理主管 直接上级职位: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 3 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训的计划、管理和评估 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 根据公司的发展战略、年度业绩计划、组织的变 1. 培训计划制定的全面性和针对性 1 革以及各专业职能管理部门对员工的要求,制 2. 培训计划的执行率 定并及时修订公司年度培训计划 3. 公司培训的整体效果(培训满意率) 4. 公司人均参训课时数/月 负责审核各大区半年度培训计划和月度培训计 2 5. 培训制度修订或培训改进措施制定的 划 及时性和有效性 3 负责审核大区/分公司培训费用 6. 新培训课件评估的及时性和有效性 7. 其它 负责管理各大区培训计划的执行情况,收集培 4 训总结,进行分析整理后向公司董事会报告公 考核人:管理管理组经理 司月度培训情况 负责分析和评估公司整体的培训效果,修订培 5 训制度,或制定出相应的改进或补偿措施 6 负责 组织对新开发的培训课件进行 试 讲和评 估,并将评估结果提交课件开发组经理 7 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 中企动力科技股份有限公司 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 员工培训管理指引 专业 企业管理、电子商务、计算机科学、师范、其他理工类 2. 所需技能 出色的组织策划和培训管理才能,善于数据分析和统计、善于发现问题和解决问题,具有良好的沟通协调 能力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育管 理、TTT、行为科学、统计学、成本预算等 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务或 3 年企业培训管理的工作经验 岗位说明书(培训师管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训讲师管理主管 直接上级职位: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责全公司培训项目的评估 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责制定和修订公司专、兼职培训讲师的管理制 1 1. 培训讲师管理制度的合理性和有效性 度 2. 专/兼职培训讲师的授课满意率 负责公司专、兼职讲师 TTT 计划的制定和结果 3. 专职讲师人均授课时数 2 4. 专职培训讲师提升的数量和质量 的跟踪管理 5. 兼职培训讲师的数量和质量 3 负责公司专、兼职培训讲师人才库的建立和管理 6. 专、兼职讲师人均接受 TTT 培训的课 4 负责公司专、兼职培训讲师的 TTT 培训 时数/年 7. 其它 5 负责公司专职讲师的评级 6 负责公司专职讲师的资源调配 考核人:培训管理组经理 7 负责公司《培训讲师积分卡》的管理 8 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 专业 正规院校本科 教育学、教育心理学、企业管理、人力资源及其相关专 业等 2. 所需技能 出色的综合管理技能和企业培训技能,善于发现问题和解决问题,具有良好的沟通协调能力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、TTT 等 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 4. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务/企业培训管理等工作经验 岗位说明书(总部培训管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 总部培训管理主管 直接上级职位: 培训管理组经理 所属部门: 总部培训部 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责总部全体员工的培训计划、组织和管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责根 据公司发展 战略 和总部员工的岗位职 1 1、 培训计划的合理性和有效性 能,制定总部年度和月度培训计划 2、 计划的执行率/月 负责总部所有培训项目的策划、组织、管理与评 3、 培训满意率/月 2 4、 总部员工人均参训课时数/月 估 5、 总部专、兼职讲师人均接受 TTT 负责和总部各专业职能管理部门沟通,分析和 培训的课时数/年 3 整理培训需求,及时修订总部培训计划 6、 培训成本的控制 7、 其它 4 负责总部《员工培训积分卡》的建立与管理 负责协助行政部、人力资源部在总部开展有关提 考核人:培训管理组经理 5 升员工凝聚力、团队意识和企业文化建设等方面 的内部活动 负责总部专、兼职讲师的沟通、协调和培训,负 6 责总部专、兼职讲师《培训讲师积分卡》的建立和 管理 7 负责总部培训与内部活动成本的控制 8 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 5. 学历要求 所需最低学历 专业 正规院校本科 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 6. 所需技能 出色的综合管理和人际技能能力,善于发现问题和解决问题,能承受一定的工作压力 有组织大型活动和培训师工作经历 7. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、TTT 等 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 8. 工作经验要求 5 年以上大专院校教务/企业培训管理/企业管理等工作经验 岗位说明书(大区培训中心经理) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训中心经理 直接上级职位: 高级行政总监 所属部门: 大区培训中心 定员人数: 1 人 辖员人数: 2 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责本大区内各分公司培训计划的审批、培训效果的提升、培训人力资源的建设与提升 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 负责在本大区内贯彻执行总部培训部制定的各 1 关键业绩考核指标(KPI) 项规章制度和业务标准、工作流程 1. 培训计划的合理性与有效性 2 3 4 负责审批本大区内的培训计划,并提出合理化 建议 负责审核培训效果,制定提高培训质量的措施 负责协助总部完成在大区内举办的管理和客户 培训 5 负责本大区内培训资源的管理和协调 6 负责本大区内培训人力资源的建设与提升 7 同其它大区培训中心进行交流合作 8 完成高级行政总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 培训计划的执行率 本大区培训效果(满意率) 本大区人均参训课时数/月 本大区专职培训讲师人均授课时数/月 本大区培训讲师提升率和流失率/月 本大区专、兼职培训讲师人均接受 TTT 培训的课时数/年 客户培训课时数/分公司/月 培训和内部活动的成本控制率 部门员工工作满意度 考核人:大区高级行政总监(50%) 总部培训部总监(50%) 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色团队组织管理才能、敢于承担责任、善于及时发现和解决问题 有企业管理/培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 IT 服务行业相关知识、综合管理知识、教育学等 4. 工作经验要求 5 年以上大专院校讲师/教务/企业培训讲师/企业管理的工作经验 培训期限 长期 长期 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 岗位说明书(大区 TTT 培训讲师) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: TTT 培训讲师 直接上级职位: 培训中心经理 所属部门: 培训中心 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责本大区内 TTT 培训计划的制定、实施、评估和改进。 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 负责制定本大区内专、兼职讲师的 TTT 计划, 1 关键业绩考核指标(KPI) 报总部培训部审批 1、 TTT 计划的合理性和有效性 2 3 4 5 根据审批后的培训计划,按培训流程执行具体 的培训 负责管理本大区各分公司专、兼职培训讲师的 《培训讲师积分卡》 有计划组织本大区内专职和兼职培训讲师进行 交流和学习 完成大区培训中心经理交办的其他工作 三、任职资格 1、学历要求 2、 计划执行率 3、 本大区专、兼职培训讲师人均接受 TTT 培训的课时数/年 4、 本大区人均授课满意率/月 5、 本大区专职讲师的人均授课时数/月 6、 本大区专职培训讲师的提升率和流失率 /月 7、 本大区兼职讲师的数量和提升率 8、 培训成本控制 9、 其它 考核人:培训中心经理 所需最低学历 正规大学本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2、所需技能 良好的口头、书面表达能力和知识整合能力,善于跨公司的组织、沟通与协调 有大型会议组织和培训师工作经历 3、所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、TTT 等 4、工作经验要求 3 年以上大专院校讲师/企业培训讲师/培训管理的工作经验 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 岗位说明书(培训管理主管) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训管理主管 直接上级职位: 培训中心经理 所属部门: 大区培训中心 定员人数: 1 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责本大区各分公司培训日常运营管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责 本大 区对 公司 培训 管理 指引 的 执 行情 1、 培训计划的针对性和全面性 1 况,并整理各分公司执行中的建议提交总部 2、 培训计划执行率 培训部 3、 培训效果(满意率) 4、 大区人均参训课时数 2 负责本大区半年度计划的制定和执行 5、 客户培训课时数/分公司/月 负责分公司培训计划的审核,并提出合理化 6、 培训和内部活动成本的控制率 3 建议 7、 其它 4 5 6 7 负责本大区培训的执行和培训效果的评估、改 善 考核人:培训中心经理 负责根据培训效果设计改善措施 负责收集培训效果,分析、整理后报总部培训 部 负责组织总部在本大区举办的管理层培训交 流或相关会议 8 负责本大区内培训资源的协调 9 负责组织本大区各专业职能管理部门的培训 10 负责完成直接主管交办的其他工作 三、任职资格 5. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 6. 所需技能 出色的团队组织管理才能、敢于承担责任、有良好的沟通协调能力、数据分析能力 有培训师工作经历 7. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 公司发展策略、IT 应用服务、企业管理、项目管理、 教育学、行为科学、人力资源、成本核算等相关知识 8. 工作经验要求 3 年以上大专院校教务/企业培训管理的工作经验 岗位说明书(分公司培训经理) 一、基本资料 职务名称: 培训经理 所属部门: 分公司培训部 二、工作概要 1、工作摘要 直接上级职位: 行政总监 定员人数: 1 人 辖员人数: 2 人 岗位编号: 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 负责分公司培训计划的制定与执行、培训效果的提升、培训部人力资源的建设与提升 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 贯彻执行总部培训部制定的各项规章制度和业 1 1. 月度培训计划的全面性与有效性 务标准、工作流程 2. 培训计划执行率 负责根据大区半年度计划和分公司的实际需要 2 制定分公司月度培训计划,报批后监督计划的 执行 3 4 5 6 7 负责与分公司总监/各部门经理/小组负责人沟 通,确认培训需求 负责每月向大区培训中心提交培训计划和总结 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 分公司人均参训课时数/月 专职培训讲师人均课时数/月 《课程开发/修订建议书》采纳数/月 分公司人均案例采纳数/月 课件开发的采纳数/半年 培训讲师提升率和流失率/季 培训和内部活动成本控制率 部门员工工作满意度 报告 负责和相关表面负责人分析培训效果,制定提 升培训效果的措施 负责策划和组织分公司内部活动 考核人:行政总监(70%) 大区培训中心经理(30%) 负责本部门人力资源的建设、管理与人员素质的 提升 8 完成行政总监交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色团队管理才能和人际技能、敢于承担责任、善于及时发现和解决问题 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 培训期限 长期 IT 应用服务知识、项目管理、目标管理、教育学、行 为科学、成本控制、TTT 等 4. 工作经验要求 2 年以上大专院校讲师/教务/企业讲师/企业培训管理的工作经验 岗位说明书(培训讲师) 岗位编号: 一、基本资料 职务名称: 培训讲师 直接上级职位: 培训经理 所属部门: 分公司培训部 定员人数: 2-X 人 辖员人数: 0 人 二、工作概要 1、工作摘要 负责组织和执行分公司培训和内部活动,负责公司《员工培训积分卡》的建立和管理 2、职务说明 编 工作任务的内容 分 考核标准 号 数 关键业绩考核指标(KPI) 负责根据公司培训管理指引,组织和执行分公 1 1. 授课满意率 司的培训 2. 授课时数/月 2 负责统计并填写《培训效果评估统计分析表》, 3. 《课程开发/修订建议书》采纳数 4. 案例采纳数/月 及时反馈培训讲师、课程开发责任人和培训的组 5. 内部活动组织满意率 织者 中企动力科技股份有限公司 负责内部员工和客户培训的跟进辅导,发现并 3 提出存在问题,与相关部门负责人沟通后,提 出培训需求或向总部提交《课程开发/修订建议 书》 4 员工培训管理指引 6. 7. 培训和内部活动成本控制率 其它 考核人:培训经理 负责和分公司各部门沟通,策划和组织公司内 部有关凝聚力、团队建设和企业文化建设等活动 5 根据总部培训部的安排,负责某些课程的开发 6 负责《员工培训积分卡》的建立和管理 7 完成培训经理交办的其他工作 三、任职资格 1. 学历要求 所需最低学历 正规院校本科 专业 企业管理、人力资源、师范类专业、其他理工类等 2. 所需技能 出色的口头、文字表达能力,善于沟通、协调与合作,具有亲和力 有培训师工作经历 3. 所需培训 培训课程 IT 应用服务相关知识、项目管理、目标管理、教育 学、行为科学、成本控制等 4. 工作经验要求 2 年以上大专院校讲师/企业讲师/企业培训管理的相关工作经验 第六章 培训期限 长期 培训各组织间的工作关系 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 存档:1、填写《员工培训管理卡》、《客户 培训管理卡》; 2、将培训中所有表格按公司培训制度 内化:持续长期的培训转化、传播、应用、重复应用、创新 存入培训档案; 时间:3 个月到一年 时间:培训完成后的五个工作日内 责任人:学员和学员上司 组织和执行培训计划 培训考核 责任人:分公司培训经理 责任人:分公司培训经理 情况发生变 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 培训计划实施流程 分公司 行政大区 培训部 培训中心 做好教学工作安排,协 调讲师,通知受训客户/ 员工 做好教学工作安排,协调 讲师,通知受训员工 总公司 培训部 根据既定培训计划落实具体 参训人、培训时间、地点、内容 出具培训方案 总经理 受训客户/员工 否 审批 是 培训部 下发培训计划通知 实 施 培 训 备注: (1)凡涉及到天数的均为工作日; (2)凡涉及到审批的如超过规定日期未答复,则视为同意 分公司 行政大区 总公司 红色字体 流程开始 黑色字体 流程过程 蓝色字体 流程结束 20 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 培训效果评估流程 分公司 培训部 调查分析受训者业 绩表现,形成初步 评估报告 行政大区 总公司 培训中心经理 培训部 1天 备案 审核 行政总监 1天 各培训讲师 培训技巧改进 提出意 见 培训部 培训中心经理 培训效果评估报告 高级行政总监 1天 备注: (1)凡涉及到天数的均为工作日; (2)凡涉及到审批的如超过规定日期 未答复,则视为同意 提出意 见 培训部 归档 培训中心 21 中企动力科技股份有限公司 第七章 1 员工培训管理指引 培训制度 培训需求调查及培训计划 1.1 培训需求分析依据:培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求主要来源于 业务发展和业务策略;同时也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人 与组织共同发展的需要。培训需求的主要依据如下: 1.1.1 公司的战略规划 1.1.2 人力资源规划:专家/管理干部需求计划、普通员工需求计划 1.1.3 市场竞争需要与核心竞争能力培养需要 1.1.4 公司年度经营目标 1.1.5 业绩和行为表现考核 1.1.6 流程、部门、职位运行状况和人员任职能力状况 1.2 需求分析的方法 1.2.1 培训需求的调查方法: 期待的、需求的 实际的、现状的 职位任职资格要求的知 识、技能及态度 个人的知识、技能及态度 年度经营目标的业务重点 及相关能力要求 相关部门、人员的能力现状 竞争对手的能力现状 CE的能力现状 培 训 需 求 核心竞争能力 新制度 / 流程、原制度与流 程的修改 临时性工作所需新技能 CE的能力现状 CE制度/流程的现状 CE的能力现状 1.2.2 重大事件分析法:通过分析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件,发 现企业运营管理方面存在的不足,从流程、制度、能力三方面分析事件发生 原因,如果是能力不足的原因,则对症安排培训; 1.2.3 绩效考核分析法:分析绩效不佳、出色、创新的问题所在、原因所在、责任部 门和人员所在,针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提升计划;分 析员工行为表现,得出文化、制度、技能等方面的培训需求; 1.2.4 访谈法:通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干,了解业务实际运行状况 和员工个人需求,从而筛选培训需求; 1.2.5 问卷法:设计培训需求调查问卷,调查流程、部门运作状况和员工职业发展 22 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 信息,从而筛选培训需求 1.2.6 观察法:通过观察参训对象的日常工作行为表现,了解其与期望标准的差 距以确定培训需求; 1.2.7 以上四种方法,可以根据实际情况单独或混合应用。应用访谈法和问卷法调 查培训需求时,注意要设计客观而非凭感觉回答的问题,同时,调查信息 整理时要把握组织需求原则,剔除纯粹的个人培训需要; 1.3 培训需求的组织:培训需求由总部/大区/分公司培训部统一组织,总部/大区各专 业职能管理部门、分公司各部门应大力支持并配合收集 1.4 培训需求的应用:需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划 与组织提供初始输入与依据 1.5 培训需求的管理: 1.5.1 各分公司培训部负责每半年对分公司各岗位和客户的培训需求进行全面调 查,在得到各部门主管的确认签字后于每年的 5 月 15 日和 11 月 15 日前将 分公司的《培训需求调查汇总表》报所属大区培训中心(不包括分公司培训 部日常运营工作中对培训需求的随时收集,这类需求是每月报总部培训部 的《培训工作月报表》的内容之一)。 1.5.2 大区培训中心负责对本大区各职能部门和所辖分公司的培训需求进行汇总、 分析,于每年 5 月 20 日和 11 月 20 日前将大区的《培训需求调查汇总表》电 邮至总部培训部(training@ce.net.cn)。 1.5.3 总部培训部每年 5 月 15 日前和 11 月 15 日前负责对总部各职能部门的培训 需求进行调查,并在得到各专业职能管理部门总监的签字确认后备案。 1.6 培训计划: 1.6.1 培训计划生成图 23 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 1.6.2 全国统一的培训计划:总部培训部每年的 11 月 20 日根据公司下年度的发展 战略调整、新产品推出计划和公司各岗位员工的培训需求,制定下一年度的 《公司年度培训计划》,包括培训目的、主题、时间、参训对象、讲师安排、费 用预算、所需资源等,报总部主管副总审批后,在全国范围内执行。每次培 训的执行结果由培训的组织单位记录在《员工培训积分卡》上,并将原始结 果保存一年。该年度计划在每年的 5 月 15 日前根据全体员工和客户的培训 需求修订一次,修订计划于每年 6 月 1 日开始执行。 1.6.3 大区统一的培训计划:大区培训中心根据总部培训部制定的《公司年度培训 计划》,负责针对本大区及所辖分公司的培训工作制定详细的《大区半年度 培训计划》,包括培训目的、主题、时间、参训对象、讲师安排、费用预算、所 需资源和支持等,培训计划为半年期计划,每年 5 月 25 日、11 月 25 日前报 送总部培训部审批,抄送大区高级行政总监。 1.6.4 分公司培训计划:分公司培训部可根据内部特殊培训需求,在《大区半年度 培训计划》的基础上,制定《分公司月度培训计划》,包括培训目的、主题、 时间、参训对象、讲师安排、费用预算、所需资源和支持等,于每月 20 日前报 大区培训中心,抄送分公司行政总监。经大区培训中心审批后执行(审批时 间不超过 2 个工作日)。该计划在大区审批后于每月 28 日前电邮报总部培 训部备案(training@ce.net.cn)。 1.6.5 计划的增补:总部培训部、大区培训中心、分公司培训部均可根据当月公司 业务运营状况进行临时性增补,报上级主管部门审批后执行,同时在总部 培训部备案(training@ce.net.cn)。 2 培训执行流程(针对每个培训项目) 2.1 培训部门(包括总部培训部、大区培训中心、分公司培训部)应于每月 25 日前将 次月的《XX 月度培训计划》发送到各相关部门主管,由各相关部门主管组织员工 根据培训计划填写《培训报名表》,并于每月 28 日前报相应的培训部门。培训部 门将根据申请情况组织和安排培训; 2.2 培训部门协调安排培训教室、确定培训讲师和培训方式。聘请内部兼职培训讲师 的,由培训部负责向兼职培训讲师明确培训目的和课时控制等,如有需要,培 训部还应负责协助兼职培训讲师完成培训课件的整理和培训指引的编写。 2.3 在培训执行中,由培训的组织者安排学员填写《培训签到表》; 2.4 培训现场评估:参训人员对培训内容和培训讲师的评估,由参训人员填写相应 的调查问卷,其结果汇总后由培训组织者填入《培训效果评估统计分析表》(填表 人数说明:20 人以内的培训,填表人数不低于 10 人;20-50 人的培训,填表人 数不低于 20 人;50 人以上的培训,填表人数不低于 30 人),并存入课程档案, 保存一年; 2.5 培训考核与评估: 2.5.1 知识考核:测量学员对原理、事实、技术和技能的掌握程度,由培训组织者 主持笔试或实际操作,考试试卷由培训讲师评定,其结果由培训部填写《培 训考核登记表》,反馈给参训人员主管或在公司宣传栏张贴。 2.5.2 培训转移:每次培训后的第一个工作日内,由参训人员的直接主管和该部 门所有参训人员组成培训质量分析小组,通过集体讨论的形式,确定所有 参训人员对所学的知识点用于行为改变的内容,制定行为改变的时间表和 措施。由参训人员填写《培训行为跟踪表》交直接主管,最终由直接主管按上 24 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 述时间表对培训转移的结果负责并给予评价。员工的《培训行为跟踪表》由所 在公司的培训部门负责保管。 2.5.3 业绩考核:由参训人员主管对参训人员的业绩进行考评。对于不合格者,需 要安排再培训,合格后方可上岗或换岗。 2.6 3 培训管理流程图如下: 培训结果的运用 3.1 每次培训都需要参训人员填写《培训效果评估表》,培训组织者根据该表的数据 总结填写《培训效果评估统计分析表》,该表中的数据将填入《培训讲师积分卡》 保存 3 年; 3.2 每次培训都要有考核的结果,考核的形式可根据培训内容由该培训的计划部门 (总部培训部、大区培训中心、分公司培训部)统一安排。考核的结果由培训的组 织部门填写《员工培训积分卡》,保存三年; 3.3 培训总结月报:分公司培训部每月最后 1 个工作日 5:00 前需将本月的《分公司 培训工作月报表》报所属大区培训中心,同时抄送总部培训部 (training@ce.net.cn)。各大区培训中心每月 2 日 12:00 前需将上月的《大区 培训总结月报表》报总部培训部。总部培训部每月 3 日 5:00 前将上月《公司培训 总结月报》提交主管副总和总经理,并反馈到各大区培训中心。 25 中企动力科技股份有限公司 3.4 4 员工培训管理指引 培训结果将作为员工任职、调整报酬、升迁、换岗、以及部门制定业务计划、配置 人力资源等的直接参考因素。 培训的类别与组织 4.1 新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括公司统一组织的 集中培训和各部门安排的专业培训。 4.1.1 统一组织实施的入职培训内容包括: 4.1.1.1 企业文化:包括公司的历史、概况、业务、发展战略、产品及技术概况 等 4.1.1.2 管理素质:包括沟通技巧、时间管理、商务礼仪 4.1.1.3 员工手册和职业规范 4.1.1.4 基本制度:人事制度、财务制度和行政制度 4.1.1.5 职业生涯规划 4.1.2 由用人部门实施的入职培训内容包括: 4.1.2.1 部门承担的主要职能和责任、规章和制度 4.1.2.2 岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导 4.1.2.3 岗位基本技能 4.2 4.3 4.4 在职员工培训: 4.2.1 任职能力:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、 增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。 4.2.1.1 管理能力培训: 管理技能、领导力提升、决策思维能力等,包括后 备干部管理能力提升的培训——角色转变、职业技能提升、管理技能 培养等; 4.2.1.2 产品培训:新产品开发背景、市场分析与定位、与同类产品的比较、 对公司客户的吸引力等 4.2.1.3 专业技能培训: 4.2.1.3.1 销售培训:营销管理、销售管理、销售技巧培训; 4.2.1.3.2 客户服务培训:优质客户服务等 4.2.1.3.3 技术培训:新技术培训 4.2.1.3.4 财务、行政 4.2.1.3.5 人力资源、培训 4.2.1.3.6 市场与公共关系 4.2.1.4 其他通用技能培训:沟通技巧、时间管理、商务礼仪、压力管理、敬业 精神等 4.2.2 公司文化与制度流程培训:指公司为了企业文化建设和推进各专业管理指 引的执行而开展的培训; 客户培训:行业发展、企业管理、电子商务与企业经营等; 其他形式的学习; 4.4.1 外派培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上 专业培训机构或院校所组织的培训; 4.4.2 出国考察和培训:指公司根据工作需要,组织部分员工出国考察,接受中、 26 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 短期训练,以开阔员工视野,增长见识; 4.4.3 委托培养:因公司发展需要及企业后备人才培养的需要,由公司直接选派 或由个人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习; 4.5 培训费用按照不同的类别,由企业和个人分担,以体现“企业与员工共赢”的 思想。 培训类别 KA 新员工培训 企业承担百分比 个人承担百分比 100% -- KSH 任职能力/素质培训 70-100% 0-30% K 专项技能/资格培训 100% -- SK 外派培训 100% -- 根据具体情况确定 根据具体情况确定 其他形式的学习 金额较大的培训,可根据具体情况而定,并签订“培训借款协议”或“延长服务期协 议”。 注:K-知识 A-态度 S-技能 H-习惯 4.6 公司培训重点为 K、S、H 类,注重培训内容的实用性。 5 培训时间 5.1 新员工培训:每月至少进行一次; 5.1.1 入职前三天封闭式、全脱产的培训 5.1.2 入职后的第四个周末进行为期二天的封闭式培训,目的是就第一个月的培 训内容进行熟悉和巩固,多采用讨论、交流和模拟的方式进行。 5.1.3 入职二个月内 OJT 式的培训 5.2 在职员工培训:培训的组织部门可根据实际需要安排。但如果安排在工作日,不 得超过晚上 8:00;如果安排在双休日,不得超过 8 小时;由总部和大区组织的 管理培训,时间安排以双休日为主; 5.3 客户培训:由各分公司培训部根据实际情况安排。 6 培训考核 6.1 对员工的考核: 6.1.1 《上岗资格证》(见新员工培训体系) 6.1.2 在职员工的培训,公司实行岗位学分制。每岗位的每个课程都有对应的学分, 每门课程考试合格(70 分合格),可获得该课程的学分。在职培训的累计学 分将作为员工转正、转岗、晋升、加薪的必要条件之一。 6.2 对分公司培训部的考核: 6.2.1 计划执行率/月(权重:10%) 6.2.2 培训满意率/月(权重: 10%) 6.2.3 考试合格率/月(10%) 6.2.4 人均授课时数/月(权重: 20 %) 27 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 6.2.5 案例采纳数/月(权重: 25%) 6.2.6 《课程开发/修订建议书》采纳数/月(权重: 25%) 6.3 对大区培训中心的考核 6.3.1 计划执行率(权重: 10 %) 6.3.2 专、兼职讲师授课满意率/月(权重: 5 %) 6.3.3 大区内人均参训课时数/月(权重: 15 %) 6.3.4 客户参训课时数/分公司/月(权重: 10 %) 6.3.5 专职讲师培训课时数/月(权重: 15 %) 6.3.6 专职讲师人均参加 TTT 课时数/月(权重: 15 %) 6.3.7 案例采纳数/月(权重: 15 %) 6.3.8 《课程开发/修订建议书》采纳数/月(权重: 20%) 6.3.9 培训讲师提升率/半年(权重: 15 %) 6.3.10 培训讲师流失率/半年(权重: 10 %) 6.3.11 兼职讲师提升率/半年(权重: 5 %) 备注:在半年度评比时,前 1-8 八项指标半年累加的平均值之和占评比结果的 70%,9-11 三项指标之和占评比结果的 30%。 7 外出培训制度 7.1 公司可根据工作需要对管理人员和专业资深员工安排外出培训; 7.2 外出培训可由公司直接安排,也可由当事人提出申请,由当事人填写公司《外出 培训申请表》(包含培训目的、内容、预算等),由部门主管初审通过后提交书面 申请到总部培训部,由总部培训总监审批,培训经费在 2000 元以上的项目需由 总经理审批后予以安排,并在总部培训部和人力资源部备案; 7.3 关于国家规定的财税类培训,由当事人填写公司《外出培训申请表》(包含培训 目的、内容、预算等),报总部财务部,由总部财务总监审批予以安排,并在总 部培训部和人力资源部备案; 7.4 外出培训的员工在培训结束后一周内应就所学内容做出总结报告,连同培训资 料一起提交总部培训部,记入培训资料库保存、备用。如有需要,外出培训员工 还应根据培训部门的安排负责对公司其他相关员工进行内部培训; 7.5 公司安排员工参加的一般技能、技术培训,不要求另行约定培训后服务期,但对 培训费用金额大或对公司业务计划有重大影响的情况,在培训前由公司与参训 人员签定培训后的服务期承诺协议,培训费用总额不少于人民币 20000 元的, 参训人员在培训结束后的最低服务期限不少于 2 年;培训费用总额不少于人民 币 10000 元的,参训人员在培训结束后的最低服务期限不少于 1 年;对公司业务 计划有重大影响的,参训人员在培训结束后的最低服务期限不少于 2 年。 8 培训和内部活动费用申请规定 8.1 培训部门组织和执行的所有培训,如果涉及费用,均需在培训执行之前 15 天填 写《内部活动费用申请表》报有关部门审批; 8.2 培训部门除组织和履行培训的职能之外,还需要和人力资源、行政等部门共同策 划、举办公司内部关于“企业文化宣传”、“工作经验交流”以及“增强员工凝 聚力”等活动; 8.3 该费用的最终审批权在总部培训部。 28 中企动力科技股份有限公司 1 2 第八章 员工培训管理指引 培训课件管理 相关部门责任和权力 1.1 各专业职能管理部门是本部门专业课件开发的第一负责人。负责填写《课程开发 建议书》。在建议书审批通过后,提供基本素材和案例。参加总部培训部组织的课 件开发小组的工作。对完成的课件确认签字。负责提出课件修订意见,参与课件 修订工作。 1.2 总部培训部负责课件开发流程的制定,负责审核各部门提交的《课程开发建议 书》、 《课件修订建议书》。负责签发《课程开发(修订)任务书和记录表》组织虚 拟课件开发小组。对课件开发提供专业指导。审核最终完成的课件并归档。负责审 核对课件开发小组的奖励方案。负责组织专业人士对临时课件进行评审,决定该 课件是否能存入公司课件库。总部培训部将根据每门课程的授课满意度,统一组 织优秀讲师对所讲课程进行视频的录制。 1.3 大区培训中心负责填写《课程开发建议书》,在审核通过后提供基本素材和案例。 参加总部培训部组织的课件开发小组的工作。负责配合总部培训部安排新开发课 件在大区内的试讲,并审核《课件验收单》报总部培训部。负责临时课件的开发, 培训后向总部培训部提交对该课件的内容满意度。 1.4 分公司培训部负责填写《课程开发建议书》,在审核通过后提供基本素材和案例。 参加总部培训部组织的课件开发小组的工作。对分公司临时安排的培训,可根据 需要自行开发课件使用,使用前必须向总部培训部报备。分公司在使用标准课件 后有责任填写《课件修订建议书》报总部培训部。 培训课件的开发与修订流程 2.1 课件开发与修订流程图 29 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 30 中企动力科技股份有限公司 2.2 3 员工培训管理指引 临时课件的开发与修订:对分公司临时安排的培训,大区培训中心/分公司培训 部可以自主开发临时课件。在课件使用前向总部培训部报备,课件使用后将课程 内容满意率连同课件发往总部培训部。总部培训部将组织专业评审小组进行评审, 决定该课件是否存入课件库。 课件验收 3.1 总部培训部课件开发小组组长将新开发课件课程包下发到各大区培训中心; 3.2 各大区培训中心培训管理主管负责组织 1 家以上所辖分公司的讲师学习课程包 3.3 所含内容并进行试讲验收; 试讲必须严格参照授课指引文件操作,试讲听众必须包含讲师,课程设定的受 3.4 训对象(新员工课程和客户课程不含),课程设定的受训对象的主管(总监以 上级别不含),且人数不得低于 10 人; 试讲结束后,听众和讲师都需要填写《课件试讲评价表》中的关于课程部分,表 3.5 格中其余部分的验收由培训部向听众下发讲义和授课指引,并组织填写。所有填 写部分要求保持其客观性和真实性; 分公司培训部在收集好《课件试讲评价表》后填写《课件验收单》报所在大区培训 3.6 中心; 各大区培训中心审核《课件验收单》的有效性,签字后将《课件验收单》上报总部 3.7 培训部。 课件整体满意率达到 80%以上为验收合格。 31 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 4 课件库的建立 4.1 为方便分公司根据需要随时获得课件的支持,总部培训部将在培训管理平台上 建立电子课件库。 4.2 课件库中的每个课件都有固定的编号、分类和存入时间、修订记录、以及内容满意 率的历史记录。 4.3 所有通过试讲,内容满意率达 80%以上的课件均可作为标准课件存入课件库,以 备继续使用。 5 培训课件的使用 5.1 原则上要求分公司使用总部培训部统一下发的标准课件。 5.2 分公司可根据临时需要,使用自行开发的临时课件,使用之前必须向总部培训 部报备。 6 培训课件的修订 原则上所有课件每三个月修订一次,产品课件根据需要随时修订。 第九章 新员工培训指引 1 新员工培训宗旨 1.1 增强新员工对公司文化和发展目标的认识和认同感。 1.2 帮助新员工快速胜任本职工作。 1.3 展现清晰的岗位职责和公司对个人的期望,以及个人的职业发展规划。 1.4 增强新员工的综合职业素质和职业操守。 1.5 降低新员工流失率。 1.6 有形培训与无形培训相结合,营造随人、随事、随时、随地的新员工培训氛围。 2 新员工培训的约束条件 2.1 3 新员工在三天封闭式培训后,所有课程考试合格,即可获得由相关人力资源部 颁发的《上岗资格证》。 2.2 没有上岗资格证,不得上岗。 新员工培训的组织 3.1 相关部门责任和权力 3.1.1 总部各专业职能管理部门:提供培训需求,确认培训计划,开发本专业培训 课件,担当部分课程的授课指导,并在培训后负责跟踪本部门参训者的行 为改变,提出新的培训需求;其中总部人力资源部还要负责提供参训者的 基本情况和对培训的基本要求。 3.1.2 总部培训部:制定新员工培训体系,根据培训需求制定培训计划,组织、协 调编写培训课件,跟踪管理培训执行过程和培训的效果,提出培训讲师、内 容和组织的改进计划,管理专职和兼职培训讲师。 3.1.3 各大区培训中心:协助总部培训部完成对隶属分公司的培训管理,并负责 本大区管理培训、TTT 和交流活动的执行。 32 中企动力科技股份有限公司 4 员工培训管理指引 3.1.4 各大区/分公司总监和经理:对大区/分公司培训行为的转移结果负责,同 时负责部分培训课程的开发和讲授。 3.1.5 分公司培训部:按计划组织和执行培训,主持培训考核,分析培训效果, 填写《员工培训积分卡》,管理培训档案,整合分公司各专业职能部门的培 训需求和案例的收集,并提交总部培训部。 3.2 培训的形式以授课、模拟演练、交流讨论、观看视频相结合。针对各分公司综合服 务部门每期新员工人数较少的情况,由总部各专业职能管理部门每月开展一次 远程视频培训。 3.3 对于新员工培训中的重要课程,如:企业文化和发展战略、重要产品等,由总部 培训部组织公司董事长、总经理、副总经理等相关人员讲解,并以视频的形式统 一定期播放。 3.4 各分公司每月至少开展一次新员工的培训。 3.5 当分公司同期入职的新员工人数少于 5 人,可由分公司培训部组织采用视频的 方式自学,并主持考核。 新员工培训考核和结果的运用 4.1 5 知识考核:测量学员对原理、事实、技术和技能的掌握程度,笔试或实际操作。按 规定课程考核通过后,取得《上岗资格证》。 4.2 行为跟踪:培训后由员工的直接主管、培训讲师和参训员工本人组成三人培训质 量分析小组,确定参训员工所学的知识点和行为改变的内容,制定行为改变的 时间和措施。(见《培训行为跟踪表》) 4.3 工作业绩:任职能力的判断。对于不合格者,取消上岗资格,要求参加下一次的 新员工培训。 4.4 培训考核的执行,见《新员工培训考核制度》。 培训时间和内容安排 5.1 时间安排:全脱产和兼职培训相结合 5.1.1 入职前三天封闭式、全脱产的培训(包括学会《动力之歌》) 5.1.2 入职后的第四个周末进行为期二天的封闭式培训,目的是将第一个月的培 训内容进行熟悉和巩固,多采用讨论、交流和模拟的方式进行。 5.1.3 试用期(二个月)内 OJT 式的培训 5.2 新员工培训课表 5.2.1 商务部新员工培训课表 5.2.2 客户服务部新员工培训课表 5.2.3 技术部新员工培训课表 5.2.4 行政部新员工培训课表 5.2.5 人事部新员工培训课表 5.2.6 市场部新员工培训课表 5.2.7 财务部新员工培训课表 5.2.8 培训部新员工培训课表 5.2.9 总部新员工培训课表 5.3 学唱《动力之歌》:要求每位新员工在入职前三天封闭式培训中学会,请各培训 部(总部、大区和分公司)在每天培训之前或课间休息时安排《动力之歌》的学唱。 33 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 34 中企动力科技股份有限公司 员工培训管理指引 分公司商务部新员工入职培训课程表 序号 课程名称 讲师定位 培训 形式 学员 时间安排 课时 1 企业文化和发展战略 行政/商务总监 面授 全体 第一天 2 商务代表的职业生涯规划 商务总监 面授 全体 3 IT 应用服务 培训部 面授 4 商务礼仪 培训部 5 公司产品结构介绍 6 7 考核 备注 说明 权重 2 书面 10% 集中封闭 第一天 1 无考核 0 集中封闭 全体 第一天 2 书面 面授 全体 第一天 2 书面 培训部 面授 全体 第二天 1.5 书面 域名类产品基础版 培训部 面授 非 IT 第二天 1.5 书面 数字商务平台基础版 培训部 面授 IT 第二天 1.5 书面 5% 5% 10% 集中封闭 集中封闭 集中封闭 集中封闭 集中封闭 8 专业化销售基础知识 培训部 面授 全体 第二天 1.5 书面 5% 集中封闭 9 动力邮箱基础版 培训部 面授 全体 第二天 1 书面 5% 集中封闭 10 动力邮箱销售模拟 商务部+培训部 演练 全体 第二天 1 模拟 5% 集中封闭 11 搜索引擎推广基础版 培训部 面授 全体 第二天 1 书面 2.5% 集中封闭 12 搜索引擎销售模拟 商务部+培训部 演练 全体 第二天 1 模拟 2.5% 集中封闭 13 沟通技巧 培训部 面授 全体 第三天 1.5 书面 5% 集中封闭 14 专业化销售流程 商务部 面授 全体 第三天 1.5 模拟 5% 集中封闭 15 电话销售技巧 商务部 面授 全体 第三天 2 模拟 20% 集中封
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36-东风日产内部培训教材
东风日产乘用车公司 东风日产精品培训 精品营销科 售后服务部 东风日产乘用车公司 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品事业发展概述 合资公司成立以来,在各 DLR 的齐心努力下,纯正精品事业 飞速发展,在行业内处于领先地位: 销售额及单台销售额逐年大幅度提升; 纯正精品品种日益丰富; 产品式样不断创新,技术含量不断提升。 精品事业发展概述 专营店销售额发展状况 精品事业发展概述 专营店单台销售额发展状况 精品事业发展概述 品种日益丰富 250 200 SYSTEM 150 J 11J SY STEM R11J J 11J SYSTEM L11K X11C X11C 100 SY STEM 50 0 JA JA JA N16 U13 N16 U13 N16 U13 N16 U13 03 04 05 06 R11J L11K X11C JA 07 精品事业发展概述 式样创新,技术提升 04 年 07 年 提升 品种、式样等方面与市场 上非纯正精品的差异化不 明显,主要集中于提升纯 正精品品质。 品种、式样、技术含量等各方面均与非纯正 精品拉开很大差距,为纯正精品销售的进一 步提升提供了强有力支持。 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品事业组织机构 背景 1 ,中国汽车销量和保有量日益增大,精品销售的空间不断扩大; 2 ,家电、 IT 企业加入精品市场,竞争日趋激烈。(以 PND 为例) 3 ,在 DFL 体系中,精品业务在 DLR 成长非常快,精品单台产值已经 成为整车单台利润的重要组成部分。 4 ,在各 DLR ,需要具备精品营销专业知识、有丰富管理经验的人员来 负责精品事业。 精品事业组织机构 对策 据此,我们在各 DLR 设立了 “ 选装件主管” DLR 选装件组织架构及职能 选装件组织架构图 专营店总经理 售后服务副总 销售部经理 备件主管 其它部经理 售后服务部经理 选装件主管 选装件计划员 1-2 名 客户服务主管 车间主管 技术主管 选装件安装员 1-2 名 从销售时机和流程、订货、安装等各方面考虑,建议选装件主管设立在售后服务部。 DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员任职要求 职务 任职要求 汽车、营销等专业大专以上学历,两年以上工作经验 熟悉汽车、选装件的商品知识、熟悉营销基础知识 选装件主管 强烈的进取意识、较强的服务意识、沟通能力、解决问题能力 具备物流、财务基础知识 较强的管理能力和计算机运用能力 DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员任职要求 汽车、营销等专业大专以上学历,一年以上工作经验 熟悉汽车、选装件的商品知识、了解营销基础知识 选装件计 划员 较强的组织、沟通能力和团队协作精神 一定的组织、沟通能力和较强协作精神 中专以上学历,有一定汽车维修经验或选装件安装经验 选装件安 熟悉汽车、零件、选装件的商品知识,能根据安装要领书正 确进行安装作业 装员 责任心、原则性强,能吃苦耐劳,较强的团队协作精神 DLR 选装件组织架构及职能 选装件主管主要职责 职务 职责 制定选装件收益目标以及活动计划 制定选装件促销激励考核机制,审查并评价各部门员工的选装件业绩 表现 管理选装件在店内的各项展示,包括展柜、展车、试乘试驾车的实物 展示和选装件目录、海报等促销工具的展示 选装件 主管 负责接受东风日产关于选装件的各种培训,并对店内转训,不定期组 织店内选装件培训 统计分析选装件的进、销、存业绩,为提高选装件的供应和销售状况、 收益而策划和指挥实施一些促销活动 与备件、销售、前台接待、维修车间等密切沟通,构建与各部门的良 好合作关系 招聘选装件人员、出勤管理、经费管理等日常管理 DLR 选装件主管的地位和作用 选装件主管角色和营销工作内容 目标分解 进度管控 销售部 展示管理 售后服务部 利润管理 实施培训 促销管理 激励措施 DLR 选装件主管的地位和作用 研讨内容-- DFL 的支持 研讨: 1 ,选装件主管在专营店内部最希望获得怎样的支持呢? 2 ,在哪些工作方面希望总经理能给予支持呢? 3 ,如何组建精品营销团队才最有效呢? …… DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员职责 职务 职责 统计选装件日常销售数据,分析各品种的销售形势,企划相应的销 售对策 组织实施选装件促销活动,并对过程监控、对结果评价 选装件计 保障展柜、展车、试乘试驾车的选装件展示,并进行日常管理 划员 管理选装件促销工具(目录、海报等),提高促销工具使用效果 保持经常与客户直接接触,为 C/A 、 S/A 提供销售支持 了解市场选装件信息及竞争品牌选装件信息 DLR 选装件组织架构及职能 选装件人员职责 职务 职责 根据销售清单从备件仓库领出正确选装件 按照各品种的操作要领书对各品种进行规范安装或施工 保证各种选装件的安装质量和品质 选装件安 协助保修鉴定员组织选装件的保修索赔 装员 协助选装件主管、选装件企划员管理选装件展柜展示及展车展示 协助选装件主管对销售人员进行产品功能、卖点、使用方法、注意 事项等培训 上司下达的其它任务(推进5 S 活动) 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品的角色 精品销售的好处 第一种是 1. 销售整车的有效工具 另一种是 2. 提高利润 精品的角色 精品销售的好处 销售整车的有效工具 1. 精品能提高整车吸引力, 并使车辆更多样化 ! 随着顾客品味的多样化,目前的车型已经不能满足他们的 需求 . 精品能突出车型 USP ,带来更好的印象 . 精品的角色 精品销售的好处 2. 提高利润 随着整车销售战的白热化,精品的销售能提高经销 商利润 如果车辆没有选装件 … .. 车辆成本 (1000$ ) 100$ Profit from 销售利润 vehicle sales 如果车辆有选装件 … . 车辆成本 (1000$ ) 精品成本 (150$) 精品销售投入小,回报高,也就是说…… 100$ 40$ 精品利润 精品的角色 精品销售的好处 在日本,精品销售利润占经销商平均利润的 30% , 占新车 营业额的 5% 每台新车销售的营业额 每台新车销售的利润 5% 精品 3 0% 车辆 精品 车辆 7 0% 95% 数据来源于日本 FY05 经销商销售和平均利润。 精品的角色 精品销售的好处 精品销售不进能给经销商带来利润,还能给前线工 作人员带来利益 ! CC 项目介绍 精品事业成功的重要因素是什么? CC 项目介绍 精品事业要取得成功,以下四个要素缺一不可 目标 专营店的重视与支持 科学的管理工具 与销售流程 成熟的产品体系 有效的激励机制 精品事业 时间 以上所有因素的作用,都是通过 DLR 来体现的。所以 DLR 能力的提升是关键。 CC 项目介绍 关于 CC 项目 CC 的含义是: Car accessory sales Challenge , 中文为 “ 新车精品销售提升” 目的是提升 DLR 的精品营销能力。 CC 项目介绍 CC 活动目的和意义 通过在销售新车时,选择适当时机营销精品,以提升新车单台的毛利。 新车台数的增长 Acc (自主企划)限定车 等)为车辆扩销作贡献 现状 通过附属品+特别式样 商品等增加毛利 提高新车单台毛利 CC 项目介绍 精品收益提升的基本框架 DFL DLR 收益 P 通过售后专员进 行管理 · 指导 D I 收益 管理・指导 跟踪 有意识 培训 促销活动 方针展开 ・ KPI 管理 方针 积极性 售车人员每日的销 售车人员每日的 售活动 职员的积极性 培训 促销活动 环境整顿 管理层对上述活动的跟踪 · 总经理的积极性 CC 项目介绍 销售标准相关 蓝色部分是与《精品销售标准 (Nissan Accessory Sales Standard) 》相关的内容 DFL DLR 收益 P 通过专员进行管 理 · 指导 D I 收益 管理・指导 跟踪 有意识 培训 促销活动・专案企划 KPI 管理 积极性 售车人员每日的销 售活动 职员的积极性 培训 专案活动 环境整顿 管理层对上述活动的跟踪 · 总经理的积极性 CC 项目介绍 精品销售标准 NASS CC 项目介绍 CC 项目的两条线 目的: 为强化精品销售而建立专营店操 作流程 DL R DL R DFL DL R 活动: 在专营店导入 CC 程序 目的: 为使精品业务持续成长而建立标 准的精品销售流程 活动 DFL 制定 NASS ( Nissan Accessory Sales Standard ) CC 项目介绍 CC 活动迄今为止的成果(日本) FY06 的支援 7 家专营店的结果 130.0% 单台精品销售额的增长率 ( FY06 比 FY05 ) 125.0% 120.0% 127.3% 119.9% 115.0% 110.0% +7. 4 支援販社 全国販社 CC 项目介绍 CC 活动考察结果 大项目 数值目标 总经理的重 点活动 销售顾问的 重点活动 总部的进度 跟踪(最少 1次/月) 店内的进度 跟踪 环境整顿 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 CC程序标准项目 优先顺序 ☆☆ 精品单台销售额是否明确 ☆☆ 是否设定了重点商品 ☆☆ 重点商品的着装率目标是否已设定 ☆☆ 报价单编制的时候是否交总经理确认 ☆☆ 是否针对各销售业代分别存档管理报价单 ☆☆ 报价单的检查&指导是否落实 ☆☆ 是否进行精品营销话术培训 ☆☆ 报价单中能否对所有基础套餐全部进行提案 ☆☆ 报价单中是否对所有重点商品全部进行提案 ☆☆ 作为目标而设定的单台金额实绩是否进行了汇总 ☆☆ 作为目标而设定的重点商品着装率实绩是否进行了汇总 ☆☆ 上述汇总是否分别针对每位销售顾问进行 ☆☆ 上述实绩是否在店内进行公布 ☆ 总部是否对专营店进行了现场调查(实物确认等) ☆☆ 对于实绩,是否进行了看板管理(公开管理) ☆ 是否有针对精品销售的店内推进机制 ☆☆ 最少1次/月,召开精品销售相关的进度会议 ☆☆ 是否要求展车、试乘试驾车上加装精品 ☆ 精品销售实绩是否与销售顾问的收入挂钩 ☆ 基础套餐是否设置成自动输出 评价 广州华溢 宁波盛大 ○ ○ ╳ ╳ ╳ △ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ╳ ╳ ╳ ╳ ○ ○ ╳ ╳ ○ ○ ○ ○ △ △ △ ╳ ○ ○ ○ ○ △ △ ○ ○ ╳ ╳ CC 项目介绍 CC 活动考察结果说明 经过对广州华溢和宁波元通盛大的调查,我们发现专营 店精品事业中存在比较突出的三个问题: 没有明确对精品事业的 KPI 管理 没有标准的精品销售流程及工具 没有标准的精品业绩反馈方法 CC 项目介绍 CC活动的标准 DFL 的支持 ◆ 通过强化管理改善销售流程 ◆ 设定各专营店的新车单台精品 向顾客提案前,总经理 / 销售经理先检查全部报价单。 销售额目标,以月为单位公 检查重点 = 基本商品・重点商品是否全部列入报价单中。 开实绩。 ◆ 在新车目录介绍中贴入精品着装 ◆ 创造比较好销售的环境 报价单上可自动输出基本商品 要求试乘试驾车・展示车上安装精品 在价格表中记载主要精品商品・价格 ◆ 提高精品的营销能力 定期排角演练 产品知识培训 ◆ 提高销售积极性 店铺内公开管理实绩、定期举行比赛 等 反映到某期间内的个人评价中、月度奖励中等 车的照片。 ◆DFL 在推广新车时进行精品商品 培训。 ◆ 在新车销售手册中登载精品。 ◆ 以月为单位发布好的案例。 ◆ 试乘试驾车或展示车上装有精品 的情况下给予奖励。 CC 项目介绍 CC 活动对策 1 . 提早客户与精品的接触时间点。 ● 在进行车辆说明的同时,商谈初期就进行精品的说明。 ⇒一开始就在顾客心中留下“装上精品后车会更有魅力”的印象, 这样有助于提升精品在主要合约时点即“签约时”和“交车时”的购买品种。 ⇒为此,要使每个DLR・每个CA的说明方法和水平都没有差异,因此需要 标准化=手册化、并检查执行状况。 2 . 决定需要重点推荐的精品。 ● 选择能提高 D FL或DLR销售及收益的关键产品 ⇒所有的CA都要推荐同样的产品,CA根据自己的想法推荐产品, 或是看客户的反应推荐,这些个人性的因素都要极力排除。 ⇒选定产品的USP、推荐话术的标准化及工具等都是必须的。 3 . 提高精品是“收益来源”这种认识 ● 为加强CA的竞争意识,在店内公开管理个人精品销售实绩 总经理将公开管理作为一种工具充分利用以加强CA的意识。 ● 表彰优秀的店铺・CA,鼓动DFL专营店相互间的竞争意识(由DFL表彰・奖赏) CC 项目介绍 CC 活动日程 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 08 年 1 月 2月 3月 4月 判定活动 是否进行 制作精品销售标准( NASS ) 专营店奖励计划的编制 广州华溢 & 宁波元通 盛大的试点活动 休 全国范围的培训 P32L 上市 CC 项目介绍 总结 您已经充分认识 CC 活动的目标了吗 ? 意识到精品销售给经销商带来高额利润 . ! 掌握如何在专营店销售精品 ! 目标达成了吗 ? 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 精品事业管理规范 商务规定摘要 6.2.1 专营店贮存、展示或销售假冒精品,一经查实将通报批评,并视 情节严重程度,处以 5 万元 / 次或销售金额 10 倍的违约罚金(以金 额高者为准),并纳入当期 CS-MAP 考核。 6.2.8 专营店未按要求及时反馈信息,或者反馈信息与实际不符,一经 查实将通报批评并处以 1 万元 / 次的违约罚金,并纳入当期 CS-MAP 考核。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 订货和库存管理原则 东风日产乘用车公司是东风日产专营店纯正精品订货的唯一渠道,其他 任何渠道的采购都将视为违规,专营店二级网点的经营行为视同专营 店行为。 专营店的订货目标为必达目标,按季度考核。专营店不得以代销和供应 商直销的名义及其它任何变通形式,存储和销售非纯正精品。 如有外购需求,需上报外购和库存申请表,否则一律按违规外购处理。 对于获批准的非纯正精品,需入 DMS 系统统一管理。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 销售管理原则 在专营店的实际经营中,为满足客户的需求,可能确实需要补充一些 与纯正精品不同品种的非纯正精品,形成互补的品种结构。 如果专营店需要外购时,由专营店呈报《非纯正精品外购申请表》至 乘用车公司售后服务部备案,在专营店收到乘用车公司的销售许可之 后方可进行销售。 不在《非纯正精品外购申请表》之列的精品,都视为违规行为,按商 务规定进行处罚。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 经营场地管理原则 原则上,展厅是销售纯正精品的主要场所,考虑到各专营店具体情 况,需在专营店大范围之内、展厅之外另辟场地存储、展示、销售 的品种和行为,需向售后服务部报备。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 精品展示原则 各专营店需严格按照《东风日产专营店精品展示方法》进行展示。对 于专营店获批采购和销售的非纯正精品,需集中展示,并和纯正精 品做严格区分。对于这部分精品,依然需上报展示图片至售后服务 部。 非纯正精品不得打东风日产品牌或 NISSAN 商标。严禁在展厅展示 未获批准的非纯正精品以及相关促销工具。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 纯正精品外销原则 纯正精品只对最终客户进行销售。在此原则下,如发生了外销,需在 出库记录上做外销处理。不允许将纯正精品在专营店以外且非二级 网点的场所展示、销售。对与专营店有经营关系的精品装饰公司参 考二级网点的管理规定;对与专营店无经营关系的精品装饰公司 (经东风日产乘用车公司核查确认),则视为非法外销点。 精品事业管理规范 精品销售管理补充规定 精品赠送原则 为促进整车销售和售后服务工作的开展,各专营店可能会对客户赠送 礼品。在此过程中,不允许赠送影响纯正精品销售的商品。 二级网点管理 各专营店二级网点的采购、销售、展示行为亦需遵照以上条款执行。 内容提要 一、精品事业发展概述 二、 DLR 选装件主管的地位和作用 三、 CC 项目介绍 四、精品事业管理规范 五、重点品种介绍 重点产品介绍 什么是纯正精品 纯正精品是指由东风日产公司根据新车特点,专门为客户设定并同 步开发、销售的选装件。 东风日产是专营店采购纯正精品的唯一渠道。我们也鼓励专营店开 发一些和纯正精品能有益补充的品种。 纯正精品的作用在于满足新车和回厂客户日益发展的个性化需 求,同时为厂家和专营店共同创造更高的销售额和利润。 在汽车市场竞争日益激烈的今天,精品无论对提高赢利还是对提 高客户满意度都发挥着越来越重要的作用。 重点产品介绍 纯正精品的特点 ① 纯正精品都需要经过严格的检验 : 材料质量,产品尺 寸,性能。和质量都很稳定 非纯正精品…… 不能检验产品质量, 特别是安装在车上 以后 . ② 因为新车研发和精品研发同步, 无论是质量,尺寸 匹配还是设计都保持连贯性。 非纯正精品…… 是在看不到真车 的情况下设计的 . 重点产品介绍 为什么我们要增加 NISSAN 纯正精品品种 多数客户没有意识到他们车上装了质量很差的非纯正 精品。但如果发生了什么问题,客户可能会责怪你。 后果 NISSAN! 损害客户满意度 对品牌造成损害 我们如何避免这类问题? 重点产品介绍 如何推进纯正精品的销售 如果客户告诉你他可以从其它商店购买精品,请给他以下 建议 : ① 非纯正精品售价比纯正精品低。相应的,造价也很低。 ② 非纯正精品的质量和技术含量都比纯正精品要低。 NISSAN 使用以下工具 推进纯正精品销售 重点产品介绍 产品体系 根据适用车型的不同,目前主要可以分为 天籁精品 轩逸精品 TIIDA (颐达、骐达)精品 骏逸精品 骊威精品 其中每个车型的精品按照安装部位的不同,又可以分为 舒适内装 时尚外装 科技电装 其它 重点产品介绍 产品体系 除了以上针对各车型的专用精品外,总部还根据市场需求开发了以 下几类精品: 通用精品 品牌宣传品 系统商品 重点产品介绍 品种概况 适用车型 天籁 轩逸 类别 品种数 舒适内装 7 时尚外装 14 科技电装 9 其他 4 舒适内装 7 时尚外装 13 科技电装 10 其他 4 小计 34 34 重点产品介绍 品种概况 适用车型 TIIDA 骏逸 类别 品种数 舒适内装 12 时尚外装 14 科技电装 9 其他 4 舒适内装 9 时尚外装 16 科技电装 5 其他 4 小计 34 34 重点产品介绍 品种概况 类别 品种数 舒适内装 7 时尚外装 19 科技电装 6 其他 2 适用车型 骊威 小计 34 通用精品 5 品牌宣传品 12 系统商品 5 以上品种未按颜色件号及拆分件细分,详细品种情况如附表。 重点产品介绍 纯正精品魅力 与新车概念同步的产品企划与设计 全球一致的质量标准( NDS/NADS ) 严格规范的安装工艺 周到放心的售后服务 重点产品介绍 精品企划 A. 根据整车概念及式样,设定增强整车独特卖点精品(研究分析整 车概念、式样表等); B. 根据现有产品体系,设定能为专营店带来效益的精品(研究分析 现有品种体系、价格体系、着装率实绩等); C. 根据目标客户需求及市场发展趋势,大胆设定一些创新性精品 (分析目标客户的功能、情感等需求、了解市场精品现状与趋 势); 重点产品介绍 地毯 NISSAN 纯正地毯与车内尺寸良好匹配的设计, 以下的设计细节更能保证 驾驶安全。 脚跟防磨垫 : 热融合设计使之更 耐磨。 驾驶席挂钩防滑系统。 ≪ 纯正精品 USP ≫ 非纯正精品 ① 含防火涂层的纺织地毯 ( 多用于家庭装饰) ② 地毯底部挂钩稳固防滑 重点产品介绍 档泥板 安装在前后轮后面,防止溅泥或车身被石头刮伤。 与车身良好贴合 ≪ 纯正精品 USP ≫ ① 根据车身设计数据开发,具有完美的匹配性; ② 符合法规要求和性能要求。 重点产品介绍 雷达 ③ 倒车雷达 & 前后角雷达 由于雷达系统广受客户欢迎,现倒车雷达已成为 TIIDA 新车标配。 ≪ 纯正精品 USP ≫ ① 探测范围大,精度高; ② 能在室内后视镜上显示方位和精确距离; ③ 无需破坏原车线束,接插件安装,安全可靠。 重点产品介绍 带倒车可视 DVD 根据目标客户的特点,带倒车可视 DVD 只在天籁和轩逸上进行 了设定,并取得了很大的成功。被整车部门选中进行 PDI 销售。 重点产品介绍 全覆式座椅套 根据轩逸新车的式样设定全覆式座椅套: 花纹、颜色与整车内饰风格保持了完美的一致; 经过精心的设计、剪裁,最大限度的保持了原车 座椅的扇贝造型和乘坐的舒适程度。 最重要的是拆洗方便,有效解除了绒布座椅客户 的烦恼。 重点产品介绍 大包围 为满足客户追求运动外观和个性化改装的 需要,骏逸大胆创新的设定了大包围运动 套间。受到客户的热烈欢迎,受制于生产 能力,该产品一直供不应求。 重点产品介绍 行李箱平铺垫 根据骏逸的独特卖点——随心所欲的逍遥空间,而设定的行李箱 平铺垫,极大地增强了新车的独特卖点。 精品讲义 谢谢!
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突破性领导力培训方案
德州精益信息咨询有限公司---突破性领导力培训方案 序号 上午 内容 时间 时段 1 开场 填写姓名卡片自 20分钟 我介绍 08:40-09:00 2 第一章节 市场背景介绍 50分钟 领导力基础部分 09:00-09:50 3 中场休息 轻松音乐 20分钟 09:50-10:10 4 第二章节 企业问题点描述 60分钟 问题解决方法 10:10-11:10 5 讨论环节 企业案例介绍 20分钟 11:10-11:30 简单休息 90分钟 11:30-13:00 中午 下午 项目 休息 就餐 1 入场欢迎 互动游戏 20分钟 13:00-13:20 2 第三章节 计划管理 50分钟 13:20-14:10 3 中场休息 轻松音乐 20分钟 14:10-14:30 4 第四章节 团队建设 60分钟 14:30-15:30 5 中场休息 轻松音乐 5分钟 15:30-15:35 6 和谐团队 红黑游戏 90分钟 15:35-17:05 7 拍照留念 课程结束 20分钟 17:05-17:25 驿站传输 (团队建设,精益思想)
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职业生涯规划培训方案
职业生涯规划是指个人和组织相结合,在对一个人职业生涯的主客 观条件进行测定、分析、总结研究的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力、 特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自 己的职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之 有效的安排。有同名书籍对职业规划做了一个比较好归纳总结。 职业生涯规划也可叫职业生涯设计。如:做出个人职业的近期和远景规 划、职业定位、阶段目标 相关图书、路径设计、评估与行动方案等一系 列计划与行动。 职业生涯设计的目的决不只是协助个人按照自己资历条件找一份工 作,达到和实现个人目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己订 下事业大计,筹划未来,拟订一生的方向,进一步详细估量内、外环境的 优势和限制,在“衡外情,量己力”的情形下设计出各自合理且可行的职 业生涯发展方向。 职业生涯规划既包括个人对自己进行的个体生涯规划,也包括企业 对员工进行的职业规划管理体系。职业生涯规划不仅可以使个人在职业起 步阶段成功就业,在职业发展阶段走出困惑,到达成功彼岸;对于企业来 说,良好的职业生涯管理体系还可以充分发挥员工的潜能,给优秀员工一 个明确而具体的职业发展引导,从人力资本增值的角度达成企业价值最大 化。借助教育测量学、现代心理学、组织行为学、管理学、职业规划与职 业发展理论等相关科学经典理论,结合中国特色的企业管理实践和个人性 格特征,形成了比较成熟、完善的职业生涯规划体系。 一、前言 •动机与目标 •概念、模式、阶段划分 二、雇员职业生涯规划与管理 • 对象与目标 • 规划步骤 • 人才培养 三、个人职业生涯规划与管理 为什么要做职业生涯规划? 企业动机 企业目标 •尊重人用人 高归属感、高效率 •人才保卫战 留人 为什么要做职业生涯规划? 目标: •为未来投资 •作好及时应对准备,心里踏 实 个人动机 •对现实茫然 •安全感与归属感 •更高成就感 •个人:“明天我要嫁给你 吗?” 跨国企业 的职业生涯规划 NOKIA MOTOROLA 上海波特曼丽嘉酒店 微软 什么是职业生涯规划? 个人在组织中的发展计划 与现实妥协式 自我实现式 统合式 案例分析 案例:刘迪三年前毕业于某著名大学,除计算机 专业知识外还写得一手漂亮的文章,他认为自己 很清楚人生应该做的事,对自己应过的优雅、浪 漫和尊贵的生活方式也订了具体的目标。但刘迪 毕业三年后换了三、四家公司,作过秘书、证券、 编辑,都不能实现自己的生活目标,因此感觉气 馁。 请问:刘迪对自己的生涯规划属于哪类模式?应 如何修正? 参考答案:自我实现式 分析:刘有较扎实的基础,但初期进行生涯 规划时由于经验不足,容易产生好高鹜远,不切实 际的挫折感。 修正:在人生理想指引下,宜采取“积小成 功为大成功”作法,先采用结合现实的生涯规划模 式,将个人理想与组织远景相配合并使双方受益, 逐步实现可行性目标,累积足够的自信和能力,再 渐渐采取自我实现的生涯规划模式,在中、长期致 力于实现自我目标,最终达成理想。 案例启示: 1 、机遇与目标的专一性:目标要准 2 、万丈高楼从地起:基础要牢 3 、关键是知识与技能积累到了哪一 步?:能力要到 探索期(正式工作前) 职业前期( 3~5 年) 职业中期( 30~50 岁) 职业晚期( 50~65 岁甚至更 晚) 职业前期(立业): 描述:学会自己做事、被同事接受、获 得成功和失败的事例 任务:工作的挑战性、在某个领域形成 技能、开发创造力和革新精神 要求:学会面对失败、处理混乱和竞争、 处理工作家庭的冲突、学习自主 职业中期 描述:一般在 30-50 岁之间。个人绩效 可能提高、也可能不变或降低 任务:技术更新、培训和指导的能力 转入需要新技能的新工作、开发更广阔 的工作视野 要求:表达中年的感受、重新思考自我 与工作、家庭、社区的关系,减少陶醉 职业晚期 描述:中期继续发展者可以安然处之,生 涯开发停滞或衰退者将面临困境 任务:计划退休、从权力转向咨询角色 确认和培养继承人、从事公司以外的活动 要求:看到自己的工作成为别人 的平台 支持和咨询、在公司外部的活动中找到自 我的统一 职场危机 找不到定位的危机 事业高原时期 的危机 企图在人群中脱颖而 出的危机 接班人的危机 立业:专业工作技能、知识、自我管理能力 职业中期:更新技能、态度 指导(管理)他人的能力 开发新的工作兴趣、跨业学习 职业晚期:了解新信息、观念 二、雇员职业生涯规划与管理 前提: •企业有明确发展方向、战略 •以人为本的企业文化 •雇员明确企业发展方向并愿意统合发 展 职业生涯规划的对象 企业文化与价值观 业绩 价 值 观 给第二次机会者再考 超级明星将被委以重 察一段时间或更换岗 任 位 解聘:业绩不再保护你 失败者:无条件解聘 或延长你的工作 规划什么样的人? 对象 特点 规划责任人 •新人 •2—3年职员 部门经理 •管理者 •3年以上职员 上司或总经理 发展方向? 部门经理 部门经理 职业生涯的五种方向 职业生涯方向 1、技术型 2、管理型 3、创造型 4、自由独立型 5、安全型 特点 说明 五种类型不是 截然独立的 讨论: 如何判断雇员的职业发展 方向(五种职业类型各有何特点、如 何运用)? 技术型: 持有这类职业定位的人出于自身个 性与爱好考虑,往往并不愿意从事管理工作, 而是愿意在自己所处的专业技术领域发展。 在我国过去不培养专业经理的时候,经常将 技术拔尖的科技人员提拔到领导岗位,但他 们本人往往并不喜欢这个工作,更希望能继 续研究自己的专业。 管理型:这类人有强烈的愿望去做管理人员,同时 经验也告诉他们自己有能力达到高层领导职位,因 此他们将职业目标定为有相当大职责的管理岗位。 成为高层经理需要的能力包括三方面: 1 、分析能 力:在信息不充分或情况不确定时,判断、分析、 解决问题的能力; 2 、人际能力:影响、监督、领 导、应对与控制各级人员的能力; 3 、情绪控制力: 有能力在面对危急事件时,不沮丧、不气馁,并且 有能力承担重大的责任,而不被其压垮。 创造型:这类人需要建立完全属于自己的东西, 或是以自己名字命名的产品或工艺,或是自己 的公司,或是能反映个人成就的私人财产。他 们认为只有这些实实在在的事物才能体现自己 的才干。 自由独立型:有些人更喜欢独来独往,不愿像在 大公司里那样彼此依赖,很多有这种职业定位的 人同时也有相当高的技术型职业定位。但是他们 不同于那些简单技术型定位的人,他们并不愿意 在组织中发展,而是宁愿做一名咨询人员,或是 独立从业,或是与他人合伙开业。其他 , 自由独 立型的人往往会成为自由撰稿人,或是开一家小 的零售店 安全型:有些人最关心的是职业的长期稳定性 与安全性,他们为了安定的工作,可观的收入, 优越的福利与养老制度等付出努力。目前我国 绝大多数的人都选择这种职业定位,很多情况 下,这是由于社会发展水平决定的,而并不完 全是本人的意愿。相信随着社会的进步,人们 将不再被迫选裾饫嘈汀 如何明确雇员职业定位: 1 、你在中学、大学时投入最多精力的分别是哪些 方面? 2 、你毕业后第一个工作是什么,你希望从中获取 什么? 3 、你开始工作时的长期目标是什么,有无改变, 为什么? 4 、你后来换过工作没有,为什么? 5 、工作中哪些情况下你最喜欢,最不喜欢? 6 、你是否回绝过调动或提升,为什么?然后根据 上面五类职业定位的解释,确定你的主导职业定位。 中兴通讯的“三条腿走路” 雇员职业生涯规划设计步骤 生涯规划实施 确定规划对象 与管理层沟通 定期跟踪、 评估反馈 雇员填写《职业规划表》 确定《规划表》 面谈 雇员职业生涯规划设计要点 (讨论) 1 、是分层分级还是全体做? 2 、对雇员发展的评价怎么才算客观(潜力、 方向)? 3 、与雇员面谈时重点谈什么? 4 、当雇员期望与管理层意见不一致时怎么办? 5 、如何帮助雇员达成计划目标?难点是什么? 6 、雇员生涯规划是人力资源部门的事吗? 几点结论: •公司与雇员计划一定要一致 •不做任何口头承诺,但要明确指出弱点所 在 •教练责任重大 •人力资源部与专业部门同为责任部门,但 关键在雇员本人 •持续的评估与反馈应该形成制度和学习的 风气 1 、制定原则和方向 个人随公司的发展而发展是一个大原则 ( 2 )水平式 ( 1 )垂直式 1 、制定原则和方向(二) 2 、提供信息和制度 信息方面:工作职位报告、人才需求状况(职位空缺) 制度方面:规定不同职位的学习课程 内部轮调制度…… 3 、创造环境和效率 大量的培训机会 灵活的竞争机制 双向交流、岗位轮调 致力于培养职业经理阶层 4 、注重效果和提高 对生涯发展状况持续讨论、追踪效果。 座谈 考核 职员职业发展计划表(一) 姓名:张三 部门:人力资源部 部门经理:李四 制定时间: 2002 年 1 月 15 日 监督人:李四 个人能力提升承诺:在 2002 年一年中,提升倾听和获取正确信息的能力,提升组织和计划能力,争取能够独立承担类似新动力训练营,新经理训练 营的大型培训项目。 衡量标准 实施办法 1 、年终考核时, 经理不再认为沟 通是我获得良好 工作业绩的一个 主要障碍。 2 、独立组织一 次大型培训项目, 学员对教务和组 织工作满意度在 4 分以上。 1 、参加公司的内 部 培训课程《有效 沟通》 2 、参加公司内部 培 训课程《人际交 往心理常识》 3 、协助同事王五 组织二期一班、二 班新动力培训 4 、参与第一期总 经理集训营的筹备 工作 5 、找一位亲和型 的同事,(目标赵 大 )请他多指点, 尤 其在我做错的时 候提醒 6 、走访优秀企业, 了解他们组织大型 培训的经验 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 12 月 已经参加 已经参加 从工作考虑, 仅安排第二 次组织工作, 表现基本满 意 走访了大鹏 证券和核电, 考察报告提 出了一些有 新意的想法 补充发展承诺: (因 8 月工作内容调整,从事招聘工作,补充发展承诺)提升面试技巧 衡量标准 成为独立面试人 实施办法 1 2 3 4 5 6 7 1 、参加人力资源部主办的招 聘人员培训 2 、跟随招聘经理,组织广州 公司现场招聘会 8 效果评价 9 1 0 1 1 12 月 效果评价 已经完成, 培训成绩 优秀 年终评价: (经过一年发展,张三已经可以独立承担大型的培训项目,成长为合格的招聘专员;给与正确信息 的能力还有待加强。) 对雇员的评估 机 个 人 因 素 优势 1、 2、 3、 机会 1、 2、 3、 劣势 1、 2、 危机 1、 2、 消除劣势和危机的组合 监视优势和危机的组合 利用优势和机会的组合 危 改进劣势和机会的组合 机 SWOT 分析表 外 部 —— —— 内 部 会 环 境 因 素 对雇员的评估 •360 度评估:重点在潜力和发展方向 •能力现状与目标胜任力力要求是重点 —— •关于《职位说明书》 •关于《中层经理胜任力模型》 生涯规划实施: (一)雇员发展培训体系 技 能 培 训 管理培训 专业培训 (二)关于培养下属 1 、“培养”:就是超越现在的目标水准 培养 目标水准 现状 ( 1 )现在担当业务的处理能力 ( 2 )过去不能处理工作的能力(即 没能力) ( 3 )对工作的态度(纪律性、责任感、 协调性、积极性等) 2 、“培养”与许多要素相关 本人 素质 干劲 环 境 人 事 工作场所 制度 的氛围 培 养 工作 是否适合 能力是否 于本人 相称 指导者 指导法 热情 下属培养的三项原则 •爱的原则:拥有“一定将对方培养成才” 的心情 •思考型指导原则: •个性化原则:部下究竟是什么样的人? 思考型指导 思考型指导的特征 长处 短处 1、 磨 练 部 下 1、 部 下 不 的思考能 一定能 力 按指导 2、 培 养 部 下 者的想 的运用能 法去行 力 动 3、 部 下 能 针 2、 费时间 对 事 态 变 3、 较麻烦 化而应对 危机 给予型指导的特征 长处 短处 1、 能 让 部 下 1、 不能磨练部 按指导者 下的思考能 的想法去 力 4、 不 能培 养 培 行动 2、 短 时 间 内 养 部下 的 运 就完成 用能力 3、 不麻烦 5、 部 下不 能 针 对 事态 变 化 而 应对 危 机 较麻烦 •究竟对部下了解多少? 姓 年 毕 名 龄 业 学 校 工 工 必须教育内容 性格 作 龄 经 历 知 工 思 工 其 短处 识 作 考 作 它 方 能 态 法 力 度 计 划 能 力 想法 长处 现在 交友 将来 公 司 公司外 内 摘要 上司容易陷于自信的 5 种表现 1 、我的教法是正确的 我教的内容是 正确的 2 、看我的背影就能培养部下 管理者应该率先 工作给部下看 3 、教给部下的内容全都被理解了 我是“老手”了 4 、部下应该虚心接受我的指导 我是部下的上司 5 、我得到部下的信任 从表面上看,我和部下的 关系挺好 谁来指导管理者? 在职辅导文件 全面推行十条“在职辅导”要求: 一、各级上司在安排具体工作时不能简单化 处理,应当在下属开展具体工作前与下属充 分沟通交流,达成共同的工作目标与工作方 案,并使其符合公司要求和部门要求或专业 要求。 二、上司对下属的工作进度必须进行跟综并 及时纠正工作中出现的偏差。 三、上司对下属应当进行技能辅导(包括工 作细节辅导)。 四、各级职员应当积极主动地与自己的上司 进行工作沟通交流,不能盲目服从。 五、上司对下属的工作成果要及时评估,并 根据工作成果的质量和重要程 度及时进行表 扬或批评。公司级的表扬、奖励或批评处罚, 由各部门负责人向公司人事管理部门提出建 议。 六、严重的工作失误,不分职员级别,不论 是否给公司造成损失或负面影响,都必须上 报公司处理,以便警示全体职员。对隐瞒不 报的部门和个人,发现后将予重处。 七、上司必须及时向下属传达公司层面的相 关信息和要求; 八、部门经理级以上领导,每周至少与一个 下属进行一对一的工作感受沟通交流。 九、下属可对上司的“在职辅导”能力给予 评议,长期得不到上司工作指导的职员可以 向公司人事管理部门或总经理投诉。 十、公司人事管理部门定期或不定期地对本 制度的执行情况,进行任意抽查,每月向公 司总经理级以上领导提交抽查报告。 案例分析 夏冰是加入万科已经六、七年的老职员了, 她所学的专业是会计,岗位一直是财务会计。她认 为做会计的上升空间不大,自己不可能升为财务部 主管,工作也没有什么挑战性,每天做的都是同样 的工作,因此也没有什么职业发展设计可言。 请问:你赞同夏冰的这种观点吗?作为她的主 管或经理,你准备在考核中如何与她一起设计她的 职业生涯? 参考答案:夏的这种观点有待修正 分析:在组织内个人的角色可能很小,但却非 常重要。 作为夏的主管,如果夏长期处于这种应付工作 状态,可以考虑适时调换其工作岗位,以调动其工作 积极性,当然作会计可能很难在职位上有多大发展的 上升空间,但可以让其分担同一职位但责任不同的工 作。如作分帐的可以调到作总帐,再作税务会计,再 作金融调度,。。。。。。 关于岗位轮换 案例分析 案例 :罗小兵是工程监理方面的专业技术人员,业 务非常过硬,常常在同行中出类拔粹,但他却不善表 达和沟通,不具备管理才能。罗所在公司是地产业的 著名上市公司,曾在京津沪等十二个城市成功地开发 过多层和高层楼盘,现正开发大面积的商品房楼群。 请问:作为罗的上司你在组织内可以为他提供什么样 的发展方向以激励他? 参考答案:公司可为罗提供水平式的发展方向。 分析:对缺乏管理才能的专业技术人员 可以充分发挥他们的优势,为他们提供发挥专 业才能的空间。可在不同时期有不同工作重点, 接受相关训练,渐次往上发展,接掌责任更大, 内容更复杂的工作。 对罗来说,若他作过多层地盘监理,则还 可以让他去作高层地盘监理,若业务发展还可 以让他作大面积的地盘监理工作。 态一 、 1 、突破设限、开放心胸 2 、生涯规划是投资, 可降低个人风险 3 、放下身段,虚心学习 4 、了解他人专长 建 立 正 确 的 心 •有发展潜力的行业 •有高附加值的行业 •从个人兴趣出发 •与工作相关之跨业领域 域二 、 选 择 学 习 的 领 1 、同行 2 、有经验的前辈 3 、利用资讯 4 、利用媒体 5 、参加社团 三、善用学习渠道 •善向优秀者学习 •生涯规划的检查 思考 •找出关键成功因素 •计算成本,坚持不懈 四、采取有效的方法 1 、创新的思考模式 3 、系统思考 2 、善用逆向思考 4 、价值导向思考 1 则、 和指 方定 向原 公司角色 1 规检定 划讨 和期 2 、提供信 2 主动学习 和训练 息和制度 生涯 规划 4 跨业学习 4 、注重效果 开创新机 和提高 3 发司与 展协 调公 3 个人角色 境、 和创 效造 率环 生涯规划逻辑图 三、个人职业生涯规划与管理 “ 归零思考法” 1 、我是谁? 2 、我想做什么? 3 、我会做什么? 4 、环境支持或允许我做什么? 5 、我的职业与生活规划是什么? 目 标 远期 三年 中期 近期 年度 季度 月度 时间 三、个人职业生涯规划与管理 1 、定期检讨生涯现况 •了解自己的特点与条件 •检讨自己的工作履历 •订立事业和人生目标 •对现处组织的评价分析 •把握目前的工作机会 三、个人职业生涯规划与管理 2 、进行生涯规划相关训练 •把握各种学习和训练机会 •多与有经验的人请教生涯经验 •利用各种生涯工具 三、个人职业生涯规划与管理 •生涯目标行动表 •生涯问题对策表 ……. 利用各种生涯工具 2 、善用生涯工具(之二) 三、个人职业生涯规划与管理 3 、积极进取、与公司协调发展 积极工作——杰出成就——积累成功 三、个人职业生涯规划与管理 4 、跨业学习,开创新机 职员自己设计职业道路 —— 帮助职员设定发展方向 1 、技术手段解决,实现个人网上规划职 业生涯 2 、推广在职辅导制度和个人承诺。 3 、实现网上选课系统,提供量身服务 4 、提供即时人力资源专家咨询服务 5 、开展一年一至两次职业发展指导讲座 6 、开展其他辅助培训项目
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年度培训方案
***公司 2012 年度培训方案 一、培训目的 提高员工和管理人员的素质,提高公司的管理水平,为公司及 各部门提供人力资源保障和支持,为员工提供自我提升的平台,确 保公司及项目推进工作可持续性发展。 二、培训的目标 完善公司培训制度,搭建公司培训及考核体系,建立内部讲师 团队,提升中高层管理人员管理及培训水平,提高员工专业技能, 营造良好的学习氛围。 三、培训需求分析 (一)员工队伍现状分析 1、员工队伍偏于年轻化,管理人才、专业人才比例较低,需加 强员工专业技能培训和中高层管理能力培训,满足公司发展需求。 2、高学历的人才比例不高,员工需通过再教育提升学历水平, 以提高企业的整体人员素质。 3、公司在职人员知识结构有待完善,自我学习意识、服务意识 和岗位技能都有待提高。 (二)培训需求调查 人力资源部通过培训需求调查表及面对面沟通等形式进行培训 需求调查,总结归纳出员工培训需求主要包括以下几个方面:所在 岗位专业技能培训、职称考试及继续教育、管理知识培训以及个人素 养提升等。 综上所述,根据公司现有人员状况分析及前期培训需求调查, 公司 2012 年度将重点围绕员工专业业务技能培训、管理能力培训、个 人综合素质培训、鼓励员工参加学历及职称培训及考试等方面拟定培 训计划,整合各方资源,设置相关课程开展培训工作。 四、培训体系搭建 (一)搭建原则 1、强制与自愿相结合原则。公司规定的强制培训,所有员工必 须在规定时间内完成,否则按相关制度予以惩罚。 2、公司(公司通用培训课程)、部门(针对各部门业务设置的 课程)与个人(针对个人业务需求和个人素质提升设置的课程)相 结合的原则。 3、一般与重点相结合的原则。 4、考核、反馈、评估与强化培训相结合的原则。 (二)体系搭建 1、修订和完善公司《培训管理制度》,包括培训管理程序,培训 活动管理流程、培训考核及效果评估、培训费用管理、培训档案管理 等,使培训各项工作做到有章可循,培训管理更加规范。 2、实施多样化培训方式:采取读书活动、知识竞赛、专题讲座、 光盘教学、网络教学、公开课、建立学习小组等多种方式开展培训工 作。 3、建立内部讲师队伍:一是组建中高层培训队伍,每周开展由 公司中高层干部为主讲师的公司内训课程,同时加强对中高层干部 的外部培训以提高其综合能力;二是以“发掘员工潜质及特长”为 原则,各部门推荐、培养一名内部培训师,由公司统一组织专业化培 训,组建内部讲师队伍。 四、年度课程体系设计 根据公司培训工作现状和培训需求调查,按照培训内容及类别 , 公司培训课程体系主要分为:入职培训、管理能力培训、业务技能培 训、职称(职业资格)及继续教育、职业素养培训、拓展训练等。 (一)入职培训 (1)培训对象:新入职员工 (2)培训内容:公司及项目简介、公司发展历程、组织架构、战 略目标、企业文化、通用规章制度及日常工作流程等 (3)培训方式及师资:内训(内部讲师)——课件演示、集中 授课 (二)管理能力培训 (1)培训对象:中高层管理人员、行政人事人员及业务骨干 (2)培训内容:企业管理、行政人力资源管理、部门管理、公共 关系等各类管理课程 (3)培训方式及师资:内外训结合——内部讲师、内训(外聘 专业老师到公司培训)、公开课、专题讲座、网络教学、专业培训机构 等 (三)业务技能培训 (1)培训对象:全体员工 (2)培训内容:员工岗位相关的专业技能知识和实际操作技巧 (3)培训方式及师资:内外训结合——内部讲师、内训(外聘 专业老师到公司培训)、公开课、专题讲座、网络教学、专业培训机构 等 (四)职称与再教育培训考试 (1)培训对象:全体员工 (2)培训内容:全国职业资格证书及职称培训考试; 员工个人学历再教育培训 (3)培训方式及师资:专业培训机构和学校 (五)职业素养培训 (1)培训对象:全体员工 (2)培训内容:商务礼仪、沟通技巧、人际关系处理、时间管 理等 (3)培训方式及师资:内外训结合——内部讲师、内训(外聘 专业老师到公司培训)、公开课、专题讲座、网络教学、专业培训机构 等 (六)全员拓展培训 (1)培训对象:全体员工 (2)培训内容:室外拓展培训、全员整训等 (3)培训方式及师资:内外训结合——公司内部自行组织安排; 聘请外部专业拓展机构开展培训 五、培训实施流程 (一)公司内训:人力资源部提前 1-2 天以书面形式将参训人 员、时间、地点、内容、讲师等通知到各部门负责人,各部门负责人按 通知要求安排员工参加,因公不能参加培训的员工提前办理请假手 续。内训当天人力资源部安排参训人员签到、培训,并做好缺席及迟 到早退人员,纳入后期培训考核。 (二)外派培训: A.由公司统一安排的,人力资源部根据实际要求和培训计划, 提前 2 天通知委派参训的员工培训时间、地点、内容及师资,并与培 训机构对接委派员工参训情况,督促外派参训人员将培训资料原件 交人力资源部备案。如无培训资料,则提供培训报告,公司根据实际 情况安排课程的内部转训。 B.员工或部门自己提出的外派培训需求,需填写《培训审批表》, 由人力资源部报公司领导审批后按上一条规定实施。 (三)员工自我培训 参训人员将培训情况报人力资源部人事专员处备案,公司对培 训情况进行跟踪,并纳入培训考核和评估。 六、培训的考核与评估 (一)强制性培训,如公司全员整训、外派培训、内训课程、网 上课程安排等,公司将通过考勤管理、计划管理、培训笔记和报告审 核、内部转训、内部考试、问卷调查、课时统计、业绩表现考核等方式 对培训进行考核和评估,并纳入当季的绩效考核。 (二)自愿性培训,如学历再教育和职称考试(已达公司任职 要求的)、自学等培训,公司通过对内部转训、经验分享、业绩评估、 学历和职称提升等情况进行培训评估和激励。 七、培训费用预算标准 (一)公司全员整训:全年 2 次以内,费用不超过**元/次。 (二)公司内训(外聘专业老师到公司培训):全年 1-2 次, 费用不超过**元/次。 (三)外派培训:平均费用控制在**元/人/次。 (四)内部讲师:作为公司奖励费用控制在**元/人/次。 (五)员工继续教育及职业资格培训考试:对于学历提升和证 书取得者,公司按《培训管理制度》相关规定按比例报销。
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新员工培训方案
新员工培训方案 人力资源部 目录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训内容 四、 新员工培训反馈与考核 五、新员工培训教材六、新员工培训项目实施方案 七、部门新员工培训所需填写需表格 新员工岗位培训表(表一) 新员工岗位培训反馈表(表二) 新员工试用期内表现评估表(表三) 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 新员工培训程序 就职前培训 部门岗位培训 1. 就职前培训 (部门经理负责) 到职前: 致新员工欢迎信 (人力资源部负责) 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2. 部门岗位培训 (部门经理负责) 反馈与考核 反馈与考核 三、新员工培训内容 公司整体培训 到职后第一天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责) 到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工,参观世贸商城 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐 到职后第五天: 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中 出现的问题,回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填 写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩 效考核要求与体系。 3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期) 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序 公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 (到职后一周内) 公司整体培训当场评估表 (培训当天) 公司整体培训考核表 (培训当天) 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天) 新员工试用期绩效考核表 (到职后 90 天) 五、新员工培训教材 各部门内训教材 新员工培训须知 公司整体培训教材 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解 这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 各部门从 2003 年 1 月开始实施部门新员工培训方案 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 七、部门新员工培训所需表格 表格一 新员工部门岗位培训 (到职后第一周部门填写) 部门: 新员工姓名: 序号 培训内容 完成确认(负责人签 名) 就 职 让本部门其他员工知道新员工的到来 前 培 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 为新员工指定工作导师 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新 员工认识本部门员工,参观世贸商城 2 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 3 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一 项工作任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 5 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话, 谈话记录: 重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 设定下次绩效考核的时间(30 天后) 部门经理签名: 日期: 表格二 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司大楼的情况? 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□ h) 在岗位培训中,可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 表三 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------2. 新员工对公司的适应程度: 很好------ 好-------- 一般---------- 差------------3.新员工的工作能力: 优-------- 良------- 一般----------- 差--------------4.其他评价: 日期: 部门经理签名:
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2012年培训方案
2012 年培训方案 一、培训现状分析 企业近几年的培训基本上是围绕着企业制度流程汇编在进 行培训,其他方面的培训很少,培训多为业余时间,因为没有 针对性员工的培训积极性不高,而人力资源方面因为未按照战 略规划要求建立专业的培训体系,在培训讲师队伍,特色课件 的开发,以及对应岗位能力提升和培训评估方面工作不足,使 培训流于形式,不能起到较好的结果。 究其原因,有以下几个方面的主要问题: 1、企业在专业化的培训体系建立欠缺。 2、未建立自己培训讲师队伍。 3、培训和战略规划没有结合起来,是为培训而进行的培训。 企业培训追求的是次数,部门培训严肃性差,没有起到相应的 作用。 4、在能力提升培训方面缺失,员工积极性不高。 5、未进行培训效果的评估和转化,培训效果未达到。 针对以上情况,总经办提出以下几种解决方案: 1、从企业培训讲师队伍开始做起,建立专业的培训体系。 2、依据企业战略规划进行多方面的培训需求分析,制作全 年的培训计划。 3、总经办主抓培训讲师的培训和基础素养提升培训,各中 心根据总经办所规定的课程自行进行课程学习,但各中心主任 应担负起部门培训第一人的作用,是各中心主要培训人员。总经 办对各中心的培训进行效果评过和监督实施。对培训效果和薪酬 收入直接挂钩。 4、建立胜任力制度,培训和晋级有机的结合,未达到能力 要求的不予晋级;并建立管理干部胜任模式,完善管理干部任 职标准体系,完善企业内部的员工职业生涯规划体系。 二、培训需求分析 1、基于战略规划的培训分析 ⑴20 个项目经理要求;对项目经理的达标标准进行规定, 并进行系统培训,合格者予以证书发放,作为职业素养分的一 部分。 ⑵ 专业培训体系的建立、人力资源管理量化管理系统;进 行三人次的系统的 HR 联盟培训,推进人力资源体系的标准化建 设,并进行企业内部讲师的集体培训,每部门至少培养 2 名合 格的内部讲师。部门管理者是第一人选。 ⑶2012 年销售量增加 25%的需求,提升销售人员渠道管理、 终端管理、品牌管理以及新市场开发方面的强力培训。 ⑷ 组织管理要求,对中高层进行管理方面的培训,建议引 入 EAP 网络商学院进行系统的规划和学习。 ⑸ 企业文化的传播,价值观的导向,开发专业课程对企业 员工进行宣导,增加新员工的认同感和老员工荣誉感,提高谢 人在周边地区的口碑,使企业文化得以在正面影响方面得以发 扬广大。 2、基于部门职能的分析 ⑴ 行政中心 组织管理、绩效管理、培训管理整体提升,负责企业专业系 统的建立和改善。 ① 企管科:沟通能力培训;质量问题的分析能力;企业文 件的熟悉和解释能力;行政文秘能力;组织管理改进的能力; ② 信息组:客户沟通力;市场政策的把握承担;接打电话 的礼仪和方法。 ③ 人力科:培训管理能力;招聘管理能力;劳动关系处理; 行政文秘能力;人力资源创新管理。 ⑵ 营销中心: ① 内勤:行政文秘管理;接打电话礼仪和方法;区域管理 方式。 ② 销售:市场开发能力,客户维护管理,渠道管理,终端 管理。 ③ 研发:产品开发流程;专业技能。 ④ 仓储物流:库存物流管理、车辆管理,专业技术 ⑶ 生研中心:沟通管理、专业技能、成本控制、生产管理、 质量管理、产品开发流程;专业技能。。 ⑷ 财务中心:专业知识培训;新财务制度培训。 3、基于层级的培训 公司高层管理:根据需求参加公开课、总裁班等外部培训 课程。并负责中基层管理干部的培训工作 中基层管理:企业特殊课程参加企业内训,能力提升可参 加外部公开课的培训。并负责一般管理人员和一线人员的培训。 一般办公人员和一线人员:按照公司培训计划进行相关培 训。 4、入职培训 入职培训,开发课件进行光盘录制,减少工作反复,提升工 作效率。 三、2012 年培训方案 1、培训原则 调查分析,制定计划,领导牵头、部门实施,转换计划, 总办监督,效果评估,持续改进,绩效挂钩。 解释说明,根据以上的分析,总经办制定企业年度培训计 划,并给相关部门下达部门培训要求,由部门制定部门年度培 训计划,并将开发的课件和教材报总经办备案,总经办对培训 结果进行考核评估,并根据培训要达到的目的,进行培训效果 的转化,使培训结果转化为生产力,起到培训的作用,对培训 不到位或者培训无效果的根据 PDCA 循环进行持续改进,培训效 果的转化和个人绩效工资及晋级情况进行关联促进积极性。 2、培训计划 ⑴ 公共部分培训:企业制度流程汇编、项目管理、新员工入 职培训由总经办负责。 ⑵ 专业培训:企业讲师培训,总经办组织培训。 ⑶ 部门专业培训:根据培训需求部门进行安排。 公共培训安排表 培训科 目 时间安排 培训对象 主办单位 责任人 达到目标 培训讲 师培训 1 年,每月 进行 1 次 企业中基层管理人 员,有从事培训师意 向的办公人员 总经办 项目管 理 1 年,每月 进行 1 次 企业中基层管理人 员,有从事项目管理 意向的办公人员 总经办 合格人员能 够独立进行 项目的操作和改进能力。 符合项目经理要求 制度流 程汇编 四次,讲解 不同之处 全体 总经办 行为效果较 去年降低 新员工 入职培 训 任意时间 新员工入职 总经办 离职率较去年降低 培养 1-3 名合格讲师,培 训平均满意率超 过 70% ; ⑷、对于各中心有通用要求的部分可根据各中心培训计划, 对培训内容进行合并企业培训 ⑸、和培训关联的相关工作(作为项目进行管理) ① 一般员工晋级系统改进,通过培训获得的基础素养和专 业能力分值的统计及标准的设定,自动晋级系统的调查研究及 改进。 ② 干部任职标准体系建立,主要对干部主要要求的能力和 需要达到的标准进行量化,并使之标准化和可考核化,转变为 管理干部升降级的指标内容。 ⑹、企业中高层进行 EAP 网络商学院的学习或向企管委申 报后进行外部公开课等外部培训工作。 ⑺、各部门根据前面培训需求分析对应的内容进行部门培 训并上报年度培训计划(样板依据上表),当年度计划需要变 动时报总经办备案。 3、培训实施 各中心按照年度培训计划进行培训,总经办根据培训的课 件和教材进行考核,并进行培训后的问卷调查对培训讲师和培 训效果进行评估。 4、培训转化落实 培训结束后,根据培训的目的,要求受培训人员与部门和 总经办建立一式三份的培训转化计划,总经办根据转化计划的 落实情况,来确定课程的效果评估,并记入被培训人和培训讲 师的绩效评估成绩之内。 5、培训改进 对未达到要求的课程,总经办和培训部门共同讨论未达到 培训目标的原因,并对培训课程进行系统改进,再次进行实施 直至达到培训目的。
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2010年财务培训方案流程
2010 年财务培训方案 2 、送货流程 各销售部门 客户确认签字(四联) 填写提货申请单 仓库(第三 . 四联) 开票处(任亚飞) 送货人 交回仓库(第四联 )由仓库保管 注:仓库见出库票方可发货 开票 处开 机打 票 为规范公司日常业务及票据流程,提高工 作效率,便于日常财务管理 , 特做如下规定 : 一、业务流程图 导 购 ( 业 务 员 ) 收足货款或定金 填 写 订 单 申 请 表 任 亚 飞 客户签字准确编码色号、送货时间 审 核 并 录 单 责任机制: 开票员未收到“提货申请单”或经办人签字认可私自 开票的,处以开票员每单 50-100 元的罚款。 无收银员,开票员相关责任人签字的送货单仓管员予 以发货的处以仓管员每单 50-100 的罚款。 . 送货人员未按约定收取货款并未经提货部门主管同意 卸货的,发生的损失由送货人承担。 未经信控专员同意而发生的应收(或损失),由开票 员和相关负责人共同承担无法收回的应收帐款,转个 人借款。 二、订单及送货单管理 1 、订单填写要清晰明了,字迹工整,按编号顺序依次填写。 客户资料必须详细填写,商品编码、单价、数量、金额、 有无促销、哪期促销、促销赠品、送货日期、客户签字、 经办人签字为保证货源在七日内送货的一定要写清,收款 情况等要一一注明。订单要素不全,财务结算组按照不规 范票据处理,给予经办人每单 10 元罚款。(注:必须有客 户和订单人签字才能生效录入订单系统。) 2 、订单形成后,先由内勤整理后,在当天或次日上午,依 据订单内容逐一录入 K3 系统,在 7 日内送货的要及时通知 锁库。 订单及送货单管理 3 、客户要求送货时,店内根据订单填写提货申请单(如无变 化则用原订单,如有变化则须全部重新拉出新订单),内勤必 须确认审核填写编码(必须按库存表编码填写)、色号、是否 录订单还是新现订现销,是否清晰、核对完毕后签字(经办人 如为原订单送货则将自己手里的订单在内勤审核签字后传至结 算员处,如货物全部更换则要重新和客户签订新订单及时交到 内勤处审核签字录入 K3 系统),由经办人传至结算员处依据 录入 K3 系统的订单下推销售出库(送货单),开票后必须有 相关责任人(或经办人)签字,仓管员凭有开票员和相关责任 人签字的票据提货送货。内勤要分业务员分是否送货来整理编 号归档整理订单。 4 、如果一张订单货物为分次送货的,要单独分类整理,每次 送货填写只需填写送货部分的提货单(发货单)提货记录,待 全部送完货再一并归集,所有后续补货需注清,打电话或口头 要求财务结算员开票的给予经办人每单 20 元罚款。 订单及送货单管理 5 、客户订单退货,在没有录入 K3 系统时,店面自行作废即可, 但一定要将客户手里的订金(全款)收据、销售合同全部收回, 在收回后与原单据对应装订,然后注明作废字样,如已经录入 K3 系统,需要收回客户手中的订金收据后再退订金,书面通知 结算组将原订单关闭,如不能通知开票中心,产生废订单按照 每单 50 元罚款,当事人承担。 6 、形成订单,就要按照公司规定足额收取订金(最低为总货款 的 30% );订单所收订金(尽量),在规定缴款期内足额上缴 财务。 7 、订金不足公司规定比例的处理:所有订单必须收订金。如 总货款大于 300 元,订金最少不低于 100 元。订金不足 30% 可 以录入订单,但 1 、不能享受促销政策; 2 、不能锁库留货; 3 、 不能参与计算订单任务;如未收订金不予录入订单。 8 、订单考核:执行公司相关: 送货率考核、废单率考核、送 货日期准确率考核。 订单及送货单管理 9 、订单及送货单(市场的、公司的)不得涂改、不得撕毁、不得 丢失。顺序使用;同一份合同不能缺少任一联。必须完整,以上 任一行为发生,每份按照 20 元罚款。如有作废的合同注明作废字 样,全联收回。不得重复传递订单,如发现处每单 10 元罚款。 10 、实行人单合一的店面,由各导购员,根据各自所管客户,将 已经送货、未送货及部分送货的票据要分开客户归档。不得混乱 堆放。不符合规定,已形成销售的单据,除客户联外,其他联必 须与公司发货单、销售票、订金收据或全款收据,单单对应,整 理归档。不能对应的,按照每单 20 元分别给于经办人及店长罚款。 11 、在客户退补完货物,该客户销售完全完成后, ( 退补货完 成 \ 无应收 ) 由店长指定专人定期将此类客户的所有销售资料归 档整理,业务完结的当月,移交财务以便查询。财务管理的责任 人:任亚飞。从第一次提货日算起,超过 90 天,未移交财务的, 每单按照 50 元罚款。 订单及送货单管理 12 、客户订货发生价格变更,必须将订单收回,重新签订 订单。杜绝在原订单上更改价格。如属于品种、数量变更, 可再签订补充订单。 13 、导购人员必须保证合同、定单、送货单、交账明细表 的客户统一。不得出现同一客户使用不同的客户名称,表 单填写必须工整、清晰。开票人员维护客户资料时必须认 真审核,不得出现同一部门的同一客户出现两个客户名称; 财务需每日核对当日缴款单客户名称与电脑录入客户名称, 出现异常及时调整。 14 、订单录入部门未将订单按时录入的,处每单 50 元罚 款,销售结算员订单录入错误,处每单 20 元罚款。 订单及送货单管理 日常店面收款 , 退款收据必须要有店长和客户签字 , 店长 休息由代理人签字 . 店长退货由店面同时签字 , 留下客户 联系方式 , 以后如发现有一单无这两人签字 , 算无效 , 给 于当事人 20 元的罚款 . 客户到不了的 , 写清” ** 代 * *”, 由财务打款 . 家装退货 , 要有客户和王总或姜总签字 , 如果客户到不了 的 , 由财务统一打款 . 收款也要有客户和当事人签字 , 如 客户到不了的 , 业务员要写清” ** 代 **”. 以后所有机打票据 , 要有开票员和仓库管理员签字 , 开票 处不要打出价格 , 送货时要有收货人的签字 . 以后所的单据不得写如 : 王总不在或钟凯丽休息之类的 字 , 如果发现开票处不于开票 , 低于正常价要不王总签 字 , 当时签不了的 , 要写王总电话同意 , 王总回来后补签 订单及送货单管理 以后开票要以实际价格开票 , 提货申请单要写明促销活 动的内容 , 包括退货补货 , 由开票处审核 , 如以后出现 应收 , 由个人承担 中豪店面要设立专业收银员 , 下班后交到财务 , 添写缴 款单 , 大店由任亚飞办理 , 现金当天要交于财务 , 不得 当天滞留。 店面和散单装饰挂应收的 , 包含退补货 , 必须通知王总 和财务 , 王总同意后方可挂应收 , 如果未上报的 , 一单 罚款 50 元 , 收不回的应收由当事人承担 三、收据管理 1 、收据由财务统一配发,顺序使用,采取以旧换新制,有作废的收据 必须保证该收据编号的完整,即:收据的四联缺一不可,并注明作废字 样,不可出现断号、缺号现象。各部门自行购置收据视为违规操作。 2 、收取客户款项收据 ,加盖各自营店的业务章,用于收取客户订金 及货款时给客户开具的收款证明,如果收取客户加工费或运费款项不得 与货款收据开在同一份收据之上,此类款项要单独开收据,交款时将此 收据与款项一并交至财务。 3 、财务发放收据要准确登记,领取人签字,收回的旧收据由财务集中 核销。 4 、财务收据管理人刘伟曦,使用部门收据责任人为各部门主管 5 、收据丢失,每份按照 50 元罚款。每份联次不全或调号 1 次使用视 同丢失一份; 6 、我公司收款,必须给客户开具公司配备预收还款收据。 7 、收据上所列的客户名称,必须与订单上客户名称一致 收据管理 8 .收款收据上,必须有客户和业务员,开票员签字;退款 收据上必须有客户,店长,业务员与开票员字,若缺少任 何一个人的签字,视为无效,财务不于录入电脑,产生应 收由退货人承担 8 、刷卡客户必须由经办人填写刷卡客户登记表,一联店面 保存一联交结算员作为内部缴款单的附件,店长须指定专 人计算得出每日的刷卡合计数、手续费等 四、促销管理 1 、促销期收取客户订金不得少于促销政策规定比例;政策 没有说明的,按全部货款 30% 收取,促销当日的订单每日 要由内勤整理传至财务结算组,以便结算员能及时录入系 统,不影响给客户送货 . 2 、促销期订单必须真实,如有虚假订单每发现一单罚款 50 元。促销期所有销售的价格均按促销方案的价格直接开 票,不允许将折扣、差价挂应收,不得以报销客户返利的 形式冲减客户的应收账款。 3 、各种促销方式的计算规则;严格按照财务部规定的计算 方法执行; 五、价格管理 1 、销售价格必须符合公司价格政策管理,低于底价销售, 需经总经理签批。因总经理不能当时签批的;可授权财务 部主管代为签批(需事后补签)。无审批手续,财务部结 算组不得开票。财务结算组可以接受电话同意字样的审批 开票 ( 但事后让王总补上 ) 。 2 、所有特价销售,需在开单前办理审批手续。财务部不接 受结算差价报票的方式冲应收。更不接受先以底价开票, 事后再调票的方式调整应收。 3 、店面操作工程:按总部应收帐款管理规定,需签订工程 供货合同,低于底价,必须经过价格授权人审批。非现款 结算,需要办理工程授信。 六、应收账款管理 1 、零售业务不允许出现应收账款(加工出库的除外),在 店内交订金,送货收余款的在送货后 24 小时内必须全部交 回。店面收款,超过规定缴款期一个工作日没上缴公司的, 按照滞留货款处理。处罚标准为:“滞留货款额 *3%* 滞留 天数 ”。欠款时需要财务部同意或王总批总,非集成家装 收款性质与零售部一样。 2 、每月终了,应收专员依据应收表(期间 1 个月),对 当月出现的零售业务应收账款视同经办人个人借支,转入 个人应收,从当月工资中扣减。 3 、如有客户退货出现破损导致的应收账款,在客户发生退 货开始的一个星期内,持仓库出具得破损反馈单(必须经 总经理签字),到仓库办理退货及破损手续冲减应收账款 应收账款管理 4 、客户在全部销售结束后,如果应收账款出现负数,店面 不得随意支取现金,实属客户余款,必须持原销售合同、 原订单到财务办理退货款手续属于退货款,只有系统显示 退货才能办理退货款支出,客户能到现场的要求客户本人 签字,到不了的由店面开退款收据,交与财务打卡,但要 有当事人与店长签字与联系方式 5 、应收混淆调整:应收账款明细表中出现重名但字不相同 而造成的正负应收可以写调账申请,随每日缴款单交给财 务出纳,由收款录入员在一个工作日内调整处理,非同名 的客户不得对调应收(如有特殊情况耐写说明)。 6 、促销差价返还:客户在公司正常价时,签单,送货。但 过后,发现公司有促销活动。要求退还促销差价。退差价 时必须满足如下条件: 1 、送货日与促销开始日,期间不 超过 7 日。 2 、必须持原合同客户联办理退差价手续。如 客户已经开具发票,差价部分税金予以扣回 应收账款管理 7 、各部门需每日依据财务提供应收表核对所负责客户的 应收帐务,各类调整申请需在当月月底前全部完成,逾期 财务不予办理,造成的损失由经办人承担。月底前未核对 清帐务的责任人,当月工资不与发放。 8 、集成结算的家装业务应收帐款由业务员负责;非集成 家装业务应收帐款明细表仍然按业务员制作,金额确认由 业务员负责与店面落实; 9. 日常店面收款 , 退款收据必须要有店长和客户签字 , 店长休息由代理人签字 . 店长退货由店面同时签字 , 留 下客户联系方式 , 以后如发现有一单无这两人签字 , 算 无效 , 给于当事人 20 元的罚款 . 客户到不了的 , 写 清” ** 代 **”, 由财务打款 . 应收账款管理 . 10. 客户退货仓管员按实际入库 , 正常原因的 , 差异由当 事人报票处理应收 . 12 、欠条管理: 赊销送货收款的送货人需按照应收回款项金额填写公司欠条,如 数收回货款撤销欠条; 未按时撤销欠条的按未收回欠款挂个人欠款处理。 销售结算组负责欠条的管理,并及时跟踪处理,发现异常及时向 财务经理汇报。月底将欠条移交财务作相关处理。 附: 1 欠条格式: 欠条 欠 条 今欠沧州销区华耐建筑陶瓷货款 元,对应销售票号 今欠沧州销区华耐建筑陶瓷货款 元 对应销 号 售票号 号。对应客户名称 。 对应客户名称 。 经办人: 欠款人: 部门主管: 年 月 日 日 欠款人: 部门主管: 经办人: 年 月 七、缴货款、退货款管理 1 、退订金需收回客户原订单收据,并经客户签字。未收回 收据不得退回订金,退货款或必须经财务审核;审核的依 据为账面应收余款。账面无余额不得退款。因退货不能够 及时返库,账面不能反映余额的,可通过借款先支付。要 求一定要客户本人签字,如发现店面代签,视为违纪。 2 、支票的管理:家装部、工程部的客户和营业厅零售客户 支票提货的必须经财务确认款到帐后(不得以远期支票来 承诺送货)方可发货(或卸货);否则必须经总经理同意, 由于支票不能到帐而形成的应收(或损失)由责任人负责 跟踪收回(或赔偿)。 八、舍零管理 1 、店面自己收款的,随每次缴款,有零头未收回的直接舍 零。一个订单,让零额度在 20 元范围内,店面直接在开单 时经店面主管签字后自主舍零;大于此范围的;需经总经 理审批(可事前电话请示同意后,。 2 、一次送货收款行为,只能发生一次抹零。 3 、财务部不再事后单独接受需要舍零的申请。 九 . 样品的管理 (一)发放样品的管理 1 、各自营店或发样品必须传真由负责人(经办人)签字的样品 申请单给结算员,样品发放需经品牌经理签批;店面样品帐面已 有该种样品,再次发放时,样品发放申请表上需要说明缘由。无 合理缘由,财务不予办理样品出库手续。如属原样品销售,需先 办理样品转销售手续,再开样品出库。 2 、样板的出库必有店长、总经理或品牌经理的签字方可出库 3 、样品销售, 在业务发生时注明销售样品由结算员直接从样 品仓开销售出库票并附经品牌经理签字确认的样品销售申请表。 违规处以每单 20 元罚款。长期不办理手续导致样品帐实不符的, 由各自营店相关责任人负责赔偿。 4 、凡是有洁具样品的自营店面必须建立样品收发存台账,新增 样品要依据调拨单上的样品名称、数量做增加登记,退回样品到 仓库除办理相关手续外同时要在收发存台账上做减少登记。 (二)退回样品的规定 1 、自营店或超市退样品,在司机(或经办人)带货回仓库 前,必须由退样品人书面填写所退样品的清单并签字确认, 交给司机(经办人),由司机(经办人)连同样品一起带 回仓库。 2 、仓管员根据退样品清单验收样品,同时填制手工“红 字出库票”交给开票处。对有残缺或质量问题不能再次销 售的,要及时申请相关主管并通知退货人,主管允许退回 的,办理手续,不允许退货的,不予退货,通知退货人及 品牌经理时解决。 3 、开票处根据手工“红字出库票”开具电脑“红字出库 票”,冲销相关单位的样品 (二)退回样品的规定 以后所有的样品 , 赠品 , 促销品出库 , 要有 王总签字 , 当时签不了的 , 要写王总电话同 意 , 王总回来后补签 . 没写的开票处不给开 票 . 在仓库的促销品仓库要建立台帐 , 由任 夏央安排 (三)洁具样品的盘点和对帐 1 、店长为各店面样品管理的责任人。 2 、财务每月对各部门样品提供样品明细表,并交给各责任 部门和责任人,各责任人要在规定的时间内回传样品盘点 结果,如有差异须在 5 天内找出差异原因并将差异处理。 对不明原因丢失的要主动上报,并按照成本价补偿。 3 、财务每月抽查部分部门的洁具样品,盘点发现样品早就 丢失,而责任人一直隐瞒不报的,则按照货物的销售底价 进行赔偿。财务在当月的工资中直接扣除。 十、加工品销售管理 1 、凡客户需加工产品,一律填写加工品加工申请单,由总经理、品牌 经理签字后方可加工出库(特指工程加工)原则上一个月内必须加工返 库,不得在加工厂长期大额滞留我公司产品。更不准以开加工厂而直接 送货,一经发现罚款至少 1000 元最高不封顶,月底财务负责加工商品 明细帐和其它出库金额的核对金额必须一致。 2 、有小规格的成品,尽量在销售时直接开小规格;而不选择大规格的 去加工。用大规格加工,一般用于异型加工或客户特殊要求加工。严格 按照公司加工品收费的标准收取加工费;并且在订单上,注明收取的金 额。 3 、加工品发货时,要在提货申请单上,写明收取加工费金额。 4 、发货单已写需要加工,但未标注收取加工费的,财务结算员予以核 实。无正当理由,不予开票。收取客户加工费未上缴公司,被查出,视 为违纪。除按照:未上缴额的双倍处罚外,根据情节严重性,上报销区 总经理裁决处理。 十一各部门返点 1. 零售部门返点的及时报备制 , 当给客户送货时 , 如有返 点 , 必需填写设计师备案表 , 如不报备的 , 一律不给打返 点. 2. 各部门不能以设计师返点冲应收 . 如要不回的 , 由个人 承担 . 十一、岗位交接管理 1 、自营店店长或店面专职管理账物、样品的员工因故离职 时,承交人与接交人必须办理好交接手续,以交接日的应 收为准,将每个客户的应收余额逐一核对,双方在确认无 误的情况下,同时签字,样品、饰品以交接日的样品库存 明细或饰品明细表为准(财务或开票处取得),与店内实 物逐一核对,双方确认无误的情况下签字认可,当交接人 一旦签字认可后,如果在出现差异责任由接交人承担,如 交接不清,财务不给予离职人员结算工资。 2 、交接重点:备用金、执照、印鉴、应收、样品、装饰品、 价格表、证书等 十二、其他 1 、 店面报销费用等,全部为原件;复印件不作为报销凭证。如需要 附销售票,销售票为随货同行联,其他联次不作为报销凭证。 2 、店面自行找车送货,报销时需要附送货运费结算明细表并取得对方 电话签批。 3 、缴纳税金 , 需取得完税凭证。 4 、财务部定期对店面财务管理进行检查考评,根据考评结果,可申请 总经理给与 200 元 -500 元正负激励,单项发放。 5 、对于店面违规事项举报,经查证属实,给予举报人违规金额的 30% 且不低于 100 元,不超过 2000 元的奖励。 并为举报人保密。总经理 审批后,单项打卡发放。 6 、自本月起所有业务招待费用必须附小票并且所有定额的业务招待费 发票不得断号报票,不能取得小票的财务不予报销业务招待费 7 、洁具送货需用送货单结算运费和安装费并留收费人员电话作附件报 票 结束语 本规定从既日起执行 . , 原下发管理规定同时有 效。执行过程中,财务 部有权不断完善本规定。
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XX职位说明书编制培训方案A
XXXX 有限公司 组织管控、绩效薪酬体系、人才培养体系优化项目 岗位说明书编制培训方案 XX 管理咨询项目组 2012 年 X 月 目录 岗位说明书概念及价值 岗位说明书编写流程与方案 本次项目岗位说明书编制工作安排 2 岗位说明书的含义 岗位分析: 岗位信息的收集、分析 及综合,以便确认岗位 整体概况,对其作出正 确、详尽的描述。 一、 基本资料 岗位名称 岗位编号 所属单位 所属部门 岗位等级 修订时间 二、 岗位 使命 三、 岗位职责与工作任务 四、 工作 关系 岗位说明书: 核心内容是为了解决“某一岗位应该做什么?”和“什么 样的人来做最合适?”的问题;主要包括:工作基本信 息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资 格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)。 直接上级: 内部联系 岗位名称: 外部联系 督导岗位: 3 岗位说明书:落实组织职责、支持实现组织目标 VISION GOAL 愿景 组织目标 我们公司存在的目的 和长期目标是什么? 什么样的组织目标 ( 如产 品 / 服务的选择、目标消 费者、市场定位等 ) 引导 我们走向愿景? CRITICALSUCCES S FACTORS 关键成功要素 顺利地实施组织目标 需要什么样的核心能 力、流程和体系? 怎样的组织结构设计 ? 怎样的业务流程及管 理流程、绩效薪酬体 系能使我们实施战 略? 岗位说明书能把职责落实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组 织目标的实现。 4 岗位说明书:人力资源管理体系的基础 在人力资源管理系统中,岗位说明书是最基础的工作,提供了建立其他各人力资源子系统的 平台。只有把这项工作做扎实,其他各项工作才有依据。 人力资源战略 HR 规划 招聘 培训 薪酬 福利 绩效 管理 职业生 涯规划 长期 激励 能力 模型 岗位说明书 5 目录 岗位说明书概念及价值 岗位说明书编写流程与方案 本次项目岗位说明书编制工作安排 6 岗位说明书编制流程 在前期岗位分析的基础上,把整理分析好的资料按规定形式进行表达, 从而形成岗位说明书 前期准备工作 确定岗 位说明 书格式 逐项进 行职责 描述 小组 内讨 论 反馈 和修 订 7 岗位分析三原则 针对“岗位”,而非“人” 着重要求“应该”做的工作,而非“目前”做的工作 具体明确岗位的职责,而非岗位的任务或要素 8 准备工作 建立岗位分析小组 以各中心 / 部门为中心建立各自的岗位分析小组,以各中心 / 部门负责人为组长,牵头 组织员工开展岗位职责分析及编制工作。 了解、熟悉公司组织及运营情况 岗位说明书的编写是源于公司阶段性发展目标,并经过组织管控、流程等形式得以逐 层分解,最终将组织目标的责任落实到每个人。因此,参与岗位分析的人员需要对公 司发展目标、组织运营等有一定了解、熟悉。 选择岗位说明书信息源 信息来源有:组织管理手册、组织权责手册等书面文件,以及公司现有岗位任职者、 直接上级等提供的信息反馈。但在收集整理信息资料时需注意不同来源信息的差异、 且应不要对岗位及所需的任职人员事先抱有偏见。 9 收集资料 其中,在收集岗位信息来源上,有两种收集资料的方法: 从部门组织职责出发 收集公司已确定的组织管控界面、组织管理手册及权责手册等资料,根据 各岗位导向要求进行分解: 示 6.2 部 门 使 命 例 负责公司人力资源管理、行政管理、流程管理、信息化管理及法务管理等工 作,为公司实现经营发展目标提供人力资源支持、行政支持,通过信息化管理与 流程管理提升运营效率,通过法务管理进行法律风险控制。 6.3 部 门 职 责 序 号 1 工作职责 公司人力资源规划 1) 2) 制定和执行公司人力资源战略规划及人力资源预算计划; 完善人力资源管理体系与制度,规范管理流程并推进落实; 3) 指导项目公司开展人力资源盘点(包括成本、效益分析等)、提出提升措施。 组织管理 负责公司组织管理体系的建立和调整,并根据需要(当公司的战略/ 组织结构/ 部门 设置或业务流程发生变化时)及时修订组织管理手册; 2 1) 2) 3) 4) 3 负责公司授权体系的建立和调整,并根据需要(当公司的战略/ 组织结构/ 部门设置 或业务流程发生变化时)及时修订权责手册; 负责公司岗位职级管理; 组织公司总部及各 项目公司对岗 位设置进行分 析评估,确 定各部门组织 架构及年 度人员编制计划并推进落实。 1) 招聘管理 制定公司年度人力 资源需求计 划及预 算并组织实 施; 2) 3) 制定招聘计划,并组织开展员工选聘及人力资源配置工作; 负责拟定招聘策略,开发测评工具,开展权限内的招聘工作; 4) 5) 管理内外部招聘渠道资源,定期进行招聘渠道评估,组织建立和完善人才储备库; 负责权限范围内所管理人员的晋升、晋级、调岗、降级和解聘等组织工作。 10 收集资料 从现有岗位职责出发 收集公司现有的岗位说明书、现有岗位任职者及其直接上级的信息 反馈等资料,完善岗位要求: 其中,沟通渠道有:个别面谈、调查问卷、员工工作记录 / 日记… 11 整理资料 针对所获得的资料进行汇总、整理、分类、总结,并进行必要 的判断,从而得出对岗位的全面、准确和有条理性的认识。 分析资料 岗位名称分析 岗位名称标准化,以便于了解工作性质和内容 工作职责分析 岗位使命、工作职责 工作关系分析 上下级,及周边配合关系 任职资格分析 知识、技能、素养 12 岗位说明书格式 一、 基本资料 填写“城置总 部”或“ XX 项 目公司” 按照组织管理手册设 置的岗位名称编制 由人力资源中心统一 编号 岗位名称 岗位编号 所属单位 所属部门 岗位等级 修订时间 按照组织管理手册所 设置的中心或部门来 填写 二、 岗位使命 总部: 总裁、中心负责人、中心副职或助 理、专业经理、主管、专员、文员 或助理 项目公司:总经理、副总经理、部 门负责人、部门副职、主管、专 员、文员或助理 (主要阐述岗位所存在的价值,详见后面说明) 三、 岗位职责与工作任务 (逐项地描述该岗位所要做的职责,按照重要程度进行安排,详见后面说明) 四、 工作关系 直接上级: 内部联系 岗位名称: 外部联系 阐述该岗位在上下级、公司内部及外部的工作联 系,便于任职人员了解、熟悉环境 督导岗位: 13 岗位说明书格式 一、 任职资格 1. 知识 1) 学历要求:□高中、中专及以下 □大专 □大学本科及以上 2) 专业要求: 3) 工作经验要求: 2. 工作经验:□1 年以下 行业经验:□1 年以下 □1~2 年 □1~2 年 □2~4 年 □2~4 年 □4~7 年 □4~7 年 □7 年以上 □7 年以上 同职经验:□1 年以下 4) 培训经历: □1~2 年 □2~4 年 □4~7 年 □7 年以上 分别从知识、技能、职业素养等评价岗位所需人 员要求;该任职基本需求未必与岗位现任职者的 情况相同,而应从该岗位所要达到的必备的最低 要求。 技能 1) 专业技能要求: 专业职称要求:□不要求 □要求: 专业技能描述: 2) 管理技能要求: 计划 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 组织 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 领导 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 控制 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 决策 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 3) 上岗资格证书要求:□不要求 3. □要求: 职业素养要求 服务意识 □不要求 □一般 □较强 □强 □很强 团队精神 创新精神 □不要求 □不要求 □一般 □一般 □较强 □较强 □强 □强 □很强 □很强 廉洁诚信 □不要求 □一般 □强 □很强 责任感 □不要求 □一般 □较强 □较强 □强 □很强 14 岗位使命描述 用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的 和作用 格式:工作依据 + 工作内容 + 工作成果 工作依据:根据… 工作内容:动词 + 工作对象 工作成果:描述岗位工作达到的目的 注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 概括本岗位工作的政策环境、 流程、制度指导和要求 示例 销售 经理 工作依据 根据公司销售战略 概括本岗位的主要职责 领域 工作过程 利用各种销售资源,组 织销售,开拓和维护市 场 概括本岗位对公司的直接影响 和价值产出 工作结果 以达成公司销售目标 15 职责描述 注意事项: 工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果 岗位长期及经常性的工作 , 而不是短期或临时性工作 按照岗位职责的重要性顺序填写 , 重要的职责填写在前面 职责描述字数要求:每条职责描述不超过 50 字 句式:行为动作(动作) + 动作对象(名词)。 示例: • 组织制定本专业领域及部门 3-5 年的发展规划 • 关注和了解国家建筑行业标准及政策变化 16 职责描述 注意在职责描述过程中的词汇用法: 在职责的描述中,重要的是清楚的界定每一职责上的权限,应该用精心选 择的动词恰当地描述权限范围。在岗位说明书的编制过程中,经常会碰到 下面这些情况: 针对制度、方案、计划等文件:可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈等动词; 针对信息、资料:可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、 反馈等动词; 思考行为:可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词; 直接行动:可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、提供、 协助等动词; 关于某项工作(上级):可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理等 动词; 上级行为:可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词; 17 小组讨论 岗位说明书的起草人在初步起草岗位说明书后,应经过中心 / 部 门岗位分析项目小组讨论确定。在讨论过程中如果有不明确的 问题,还可以向相关人员进一步了解情况。 小组讨论的意义在于:小组各成员对同一岗位有不同视角,其 意见可保证该岗位说明书内容更加确切、完整,文字表达更加 准确 18 反馈修订 经岗位分析小组讨论确定后的岗位说明书提交给岗位现任职人 员或其直接上级,征求反馈意见并进行必要的修改。 待岗位说明书修订完成后,岗位说明书最终交由人力资源中 心,咨询项目组参与对岗位说明书的评价工作。 最后岗位说明书确定审批后,由人力资源中心进行编号,成为 正式的岗位说明书档案 19 目录 岗位说明书概念及价值 岗位说明书编写流程与方案 本次项目岗位说明书编制工作安排 20 后期工作安排 撰写 初审 各中心 / 部门岗位分析小组安排工作,由岗位员工撰写, 见“附件一岗位说明书模板”” 时间期限: 5 月 15 日之前提交 由人力资源中心初次审核所撰写格式要求,并交由咨询 项目组检查内容是否符合要求,若需修订则与各中 心 / 部门沟通交流 时间期限: 5 月 20 日之前完成审核 二审 汇总提交 由中心 / 部门负责人再次审核确认员工所填写的岗位信息 时间期限: 5 月 25 日之前完成二审 由各中心 / 部门负责人提交一份给人力资 源中心 时间期限: 5 月 27 日之前完成提交 21 携手共进,基业常青! 22
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某房地产公司培训方案
企业内训方案 一、 培训目的 (一)公司层面 1、提高企业经营活动所需的知识技能,培养企业经营活动所需的态度; 2、通过培训,将企业的经营理念、经营方针、经营战略渗透到整个组织内; 3、促进公司战略目标的实施,促进企业的业绩发展。 (二)提高中层以上管理人员的各项能力 1、提高中层以上管理人员的战略性思维能力和企业战略规划管理能力; 2、提升中层以上管理人员的自我管理水平; 3、提高中层以上管理人员的绩效管理水平; 4、提高中层以上管理人员的团队管理水平; 5、提高中层以上管理人员的执行力; 6、提高各职能中心的专业技能。 二、培训形式 (一)授课:将案例分析、互动研讨、录像观赏、角色扮演、操作练习、分组讨论等方式相结 合进行室内授课培训,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。 (二)户外素质拓展:通过实际体验加深培训效果。 三、培训流程 (一)前期准备 1、客户根据企业需求提出内训要求; 2、专家老师根据企业提出的需求,和企业相关人员沟通达成一致后给出初步建议方案; 3、在企业同意初步建议书的情况下,安排相关人员对客户进行上门访问或者电话访谈,通 过与客户的主管人员就开发项目的探讨和沟通,了解企业的现状与出现的问题,充分考量 客户需要达到的效果; 4、通过对客户的了解和对项目的分析,修订方案并提交给企业审核,最大限度征求企业意 见,修改订方案以符合企业要求; 5、通过不断修改、理解,最终形成内训方案并双方确定; 6、双方签订内训合同并依据合同执行计划。 (二)实施培训计划 1、按照最终方案,组织一流的专家讲师对方案进行讨论分析,充分做好培训需要材料和项 目实例; 2、专业讲师采用灵活的培训方式,将丰富的实战经验与理论结合展现给学员; 3、在培训活动中进行组织协调和控制工作。 (三)培训后期安排 1、培训结束后,立即就培训课程内容、讲师授课水平、培训形式、培训的组织等方面进行调 查评估,了解参加培训人员以及客户公司的满意程度; 2、向企业递交培训反馈报告; 3、保持联系,争取长期合作。 四、培训课程 (一) 第一课程板块——战略管理 1、 课程目的:了解并梳理企业现状及未来五年企业战略发展规划,提高中层以上管理人 员的战略性思维能力和企业战略规划管理能力。 2、 课程时间:2013 年 2 月 18 日 3、 培训地点:月星家居建材广场员工食堂 4、 讲师顾问: 5、 主讲课程:《企业战略管理与规划》 《企业文化、战略与理念》 6、培训大纲: (二) 第二课程板块——自我管理 1、 课程目的:提升中层以上管理人员的自我管理水平(如角色分析、时间管理、高效沟通 技巧和职业素养等)。 2、 课程时间:2013 年 2 月 19 日 3、 培训地点:月星家居建材广场员工食堂 4、 讲师顾问: 5、 主讲课程:《高效时间管理与目标计划制定》 《有效沟通技巧培训》 《赢在态度》 《经理人的职业素养与实战训练》 6、培训大纲: (三) 第三课程板块——绩效管理 1、 课程目的:提高中层以上管理人员的绩效管理水平(如目标管理、激励、绩效评估等)。 2、 课程时间:2013 年 2 月 20 日 3、 培训地点:月星家居建材广场员工食堂 4、 讲师顾问: 5、 主讲课程:《如何打造高绩效团队》 《成本精细化管理》 6、培训大纲: (四) 第四课程板块——团队管理 1、 课程目的:提高中层以上管理人员的团队管理水平(如有效授权、领导艺术、团队建设 等)。 2、 课程时间:2013 年 2 月 21 日—2 月 22 日 3、 培训地点:月星家居建材广场员工食堂/黄石其它封闭户外拓展场所 4、 讲师顾问: 5、 主讲课程: 第一天授课:《员工关系管理》 《高效会议管理培训》 《领导力培训》 第二天:进行户外素质拓展训练 6、培训大纲: (五) 第五课程板块——执行力 1、课程目的:训练并提高执行力思维及意识,并有可具体操作的方式方法。 2、课程时间:2013 年 2 月 23 日 3、培训地点:月星家居建材广场员工食堂 4、讲师顾问: 5、主讲课程:《如何提升执行力》 《企业新晋员工职业化训练》 6、培训大纲: (六) 第六课程板块——专业技能 1、课程目的:加强各职能中心的专业技能。 2、课程时间:2013 年 2 月 24 日 3、培训地点:月星家居建材广场员工食堂 4、讲师顾问: 5、主讲课程:《房地产相关法律常识及实时法律法规》 《房地产企业运营管理关键环节与关键指标体系》 6、培训大纲: 五、考核评估 为加强培训效果,培训结束后对培训结果进行考核评估,考核评估内容涉及以下几个方面: (一)参加培训情况的考核,如是否按时参加培训,是否上满规定的培训课时。 方法:通过员工个人培训记录、员工培训课时统计来进行。 (二)反应评估,测量的是受训者对培训的印象或态度。如,培训是否有价值?员工是否 从培训中学习了很多内容?学员是否感受到培训带来的帮助? 方法:使用问卷调查、座谈会、心得报告来进行。 (三)学习评估,主要测量学员通过培训学习了多少内容。 方法:使用测试法、角色扮演法、模拟练习法等来进行。 (四)行为评估,关注的是受训人员行为改变的程度,培训后,受训人员在工作中的行为 方式有多大程度的提高?绩效考核的结果是否较受训前有所提高? 方法:使用问卷调查法、行为观察法、访谈法、绩效评估法、任务目标法、行为实施计划等来 进行。 (五)结果评估,主要从组织绩效方面来考察培训效果。培训后,企业的业绩是否有明显 的好转? 方法:主要通过个人与组织绩效指标来进行考察。 六、培训费用
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珠海船舶重工员工培训方案
珠海船舶重工员工系列培训 现场管理与改善 目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理 2 目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理 3 海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述: “如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这 样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也 可以,最后索性不擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认 真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后 的顽症”。 中国员工有几个不好的习惯 : 做事随意 , 没有规矩 ; 有了规矩 , 弄虚作假 , 不守规矩 ; 遵守规矩 , 却总是做不到位。 4 这行当我已经干了 20 多年了!! 我是硕士毕业生 ! ! 水桶原理 !! 5 管理的总则 1. 我(部门或个人,下同)的工作绩效目标是什么? 2. 我的职责和权限是什么? 3. 我的各项工作流程是否已明确规定? 4. 我的各项工作方法是否已规定,并能经济的达到既定目标? 5. 是否具备相应的客观证据,以证实我的工作绩效或工作过程? 6. 当异常发生时,我清楚该如何运作?并努力寻求改善对策? 注:上述要求均应书面化、文件化,众所周知 6 工程企业的三大突出问题 三类突出问题相互作用,彼此牵联,影响着企业的更快发展 运 支 质量 持 营 利润 成本 进度 流 程 程 人力资源 7 流 目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理 8 现场管理的主要工作内容: 1 、品质: A :按《标准作业书》的标准要求作业; B :进行流程和工序诊断,预防不良发生; C :尽可能改善工序流程,提高工序能力; D :将以往的经验、教训,反馈到新的活动里; 2 、降低成本: A :在标准工时内,完成工程进度; B :减少材料、设备的库存量; C :进行关键路径分析,减少工时; E :杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为; 9 3 、确保进度: A :编定《进度计划》,做进度管理; B :适当调节进度,平衡工时,要保持弹性; C :确保设计方案、施工图纸、建筑材料准时到位; 4 、确保人身安全: A :强调安全守则,必要时可强制执行; B :定期检查各种安全防护措施有无失效; C :万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告; D :照明、温湿、噪音、脚手架等符合要求; 5 、提高士气: A :制定鲜明的奖惩制度,鼓励提合理化建议; B :以身作则,率先示范,发挥领导示范效应; C :关心下属身心健康,维系良好的人际关系; D :鼓励下属自修求进,相互学习,并适时奖励; E :不遗余力推进 5S 活动; 10 6 、认识七种浪费: A. B. C. D. E. F. G. 11 等待的浪费; 搬运的浪费; 不良品的浪费; 动作的浪费; 设计的浪费; 库存的浪费; 开工过早(多)的浪费; 现场管理之屋 利润管理 质量及 安全管理 作业的 人员 成本 管理 信息 进度 管理 设备 产品及材 料 流程、标准化、制度化 5S( 良好的建筑环境维持 ) 消除马虎、浪费 团队合作 目视管理 士气強化 品管圈 12 自律 提案建议 目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理 13 2.1 新人需要耐心指导 第一步:消除新人的心里紧张。可先找一两个轻松 的话题,打消新人的紧张心理,心里一旦 轻松,培训也就成功了一半。 第二步:解说和示范。将工作内容、要点、四周环 境逐一说明,待对方大致有印象后,实际 操作一遍做示范。 第三步:一起做和单独做。先让新人跟着一起做,然后 在一旁观看新人单独做。 第四步:确认和创新。 1 、作业是否满足《标准作业书》的要求; 2 、能否一个人独立工作; 3 、有无其他偏离各种规定的行为; 14 2.2 发出指令不可抽象 没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做, 要么靠自己的想像发挥来做,必然导致作业结果出现 偏差; 发出指示要有 6W2H (何事 WHAT 、何故 WHY 、 何人 WHO 、何时开始和结束 WHEN 、何地 WHERE 、 为谁 FOR WHOM 、如何 HOW 、 成本 MUCH )方面的 具体 内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么 15 2.3 注意缺席顶位 有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造 成的。平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避 过危机的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。 16 2.4 调动每一个人的积极性 健全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性 的关键;管理人员在安排部下工作时,不能只是简单地甩下几 个指示、命令,要想办法引发部下参与的积极性才是。积极性 一旦调动起来,再棘手的难题都能得到圆满的解决。管理人员 要做到: 1 、赋予动机; 2 、有效培训; 3 、评价反馈; 要 我 做 ╳ 制 度 我 要 做 √ 17 2.5 褒贬部下要看时机: 表扬时要注意: 1 、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果; 2 、要及时在众人面前表扬; 3 、可以借助他人来表扬; 4 、莫要夸大其实; 5 、莫要瞒上欺下; 6 、莫要哗众取宠; 18 2.5 褒贬部下要看时机: 批评时要注意: 1 、就事论事,切莫言及他人他事; 2 、批人要留“皮”,不往死里整; 3 、切忌“四”不: 不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说; 不给挽回机会,一错就批。根本不理会最终结果; 不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人 ; 不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上; 19 2.6 管理人员要有问题意识 做为一个管理人员要时刻意识到: 1 、靠老经验已经无法应付的工作是否增多? 2 、是否认为世上只有自己的专业高? 3 、是否不愿与其他部门更多地沟通? 4 、计划中途变更的次数是否增多? 6 、是否重视最终业绩? 8 、有无轻视电脑的学习与应用? 9 、发觉和处理问题的能力有无提高? 20 2.7 要经常巡视: 百闻不如一见,看一百份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡 视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同, 但巡视的目的却是相近的,一般来说,巡视有以下几种目的: 1 、确认管理结果; 2 、可以把握真实情报; 3 、可以发现新情况; 4 、增进上下级的沟通。 巡视时要注意: 1 、工地巡视戴好安全帽; 2 、整洁的外表穿戴; 3 、要有问题意识; 4 、要有敏锐的洞察力; 5 、要真实地记录一切; 6 、谦逊的举止。 21 2.8 指导部下的基本方法—— OJT OJT 是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导, 使部下掌握工作上所必须具备的能力。 需注意: 1 、由基础到应用; 2 、从简单到复杂; 3 、让其动手看看; 4 、让其积极地提问; 5 、不停地关心、鼓励; 22 2.9 建立鲜明的奖惩制度 奖励是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优 秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。处罚是防止某些人 偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符 合最低要求。 罚 惩 奖励 23 2.10 抓紧每天八小时: 不少现场管理人员长期日忙夜忙,超负荷运作,结果搞 得自己身心健康处于崩溃边缘,可并不一定能取得良好的业绩, 之所以如此,多半出于以下几点: 1 、管理人手配备不足; 2 、大事小事都得自己处理; 3 、管理手法粗放,不能有效管理; 4 、节奏慢,拖延成性,习惯在八小时以外办公; 管理人员需要在“做”与“管”之间不停地切换, “管”是为了保证整体目标能够实现。而“做”则是引导集体 迈向目标的一步。 24 2.12 下道工序就是客户: 要确保工程的质量,每一个工序不仅要完成自己担负的责任范 围,还要让后道工序满意,由前到后,每一个项目的质量连环相扣, 从而使工程质量最终得以确保,具体做法有三点: 1 、百分之百确保本工序的质量、进度、成本; 2 、尽可能在前工序采取对策; 3 、后道工序有权拒收来自前工序的不合格品; 需让前工序人员注意项目: 1 、十分熟悉本工序所担负的责任范围; 2 、了解后工序的工作内容; 3 、前后工序的联络途径明确; 4 、经常站在后工序的立场上来思考和行动; 5 、及时准确进行信息的反馈和前馈工作; 6 、有工程优良的判定基准,随时可查; 7 、加强自我检查; 25 目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理 26 3.1 领料与入库都要数清楚 在仓库领料与产品入库时都要与对口人员当面点清数 量,无误后双方签名。 3.2 先来先用不能乱: 按材料的制造时期,先进库的先使用,后进库的后使 用,有以下优点: 1 、确保在保质期内使用; 2 、确定不良对策线索时需用; 3 、质量改善时需用; 27 3.3 材料去向要清楚 不是所有的材料都能用在工程上,中途分流的材料要有合理 的理由,分流的数量要补回,否则工程就无法达成。 材料管理时需注意: 1 、非正常建筑所需的材料,尽量从仓库领取,而不是 从 建筑现场取得; 2 、作《材料去向清单》,实施现场材料管理追踪; 3 、当日不合格品当日清理; 4 、及时记录和销去不同项目部之间转用材料的数目; 5 、制定相应奖惩制度,防止人为遗失、损毁材料; 6 、改善材料保管和作业环境,防止盗窃和天灾的发生; 28 3.4 不良品退回要确认 现场不合格品退回时一定要请质量人员 确认 OK ,方可退回。 29 3.5 搬运方式要讲究 搬运作业需要遵循以下一些基本原则: 机动性原则,既保持随时可以搬运的状态; 自动化原则; 避免等待和空搬的原则; 缩短移动途径的原则; 30 目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理 31 4.1 做好品质,要有三“要”: 要下定决心 上至最高管理者,下至每一个基层员工,都要 下定决心,提升品质。 要教育训练: 有决心还要具备能力,能力则来自于不断的教 育训练。 要贯彻执行: 全体动员 , 进行质量管理活动 32 4.2 如何管理品质: 1 、重视制度,实行标准化: 在公司组织内,应明确质检部门一级部门,制订质检部门工作职责 及运作流程。 2 、重视执行: 质量管理涵盖 4 个步骤: 1 、制定质量标准 2 、检验与标准是否一致 3 、采取矫正措施并追踪效果 4 、修订新标准 3 、重视分析: 近代质量管理应用突飞猛进,主要得力于统计分析手法之应用,工 程质量要做好,应配置对质量方法熟练的人员。 主要方法包括 : 因果图法、直方图、相关图法、排列图法、控制图 法等。 33 4 、重视教育训练: 质量管理之成败在于质量 意识及危机意识,质检人员及全体 员工应经常有计划地接受质量训练, 推行质量管理方能凑效。 5 、常用 PDCA 和 SDCA 改善循环: ( P :计划 S :标准化 D :执行 C :查核 A :改善) 34 6 、高层主管的重视; 7 、防止不良品的要决: 1 、稳定的作业人员 2 、良好的教育训练 3 、建立标准化 4 、消除环境乱象 5 、品质统计 6 、稳定供应商 35 4.3 每个员工应怎样配合公司做好品质: 1 、较强的反应能力与思维能力; 2 、明白下一工序就是客户; 3 、按规范标准作业; 4 、做好自主检验; 5 、异常现象及时上报; 6 、设备工具、检测仪器正确使用及维护保养; 7 、物料管制与周围环境整理; 8 、热爱工作,有高度责任心; 36 质量管理不是那一个部门或那一个人的责任,而是公 司所有成员的共同责任,需要明白的是: 要从每一个小小的环节都要去考虑,综合起来才能做 好整个项目的质量,要懂得: 下一道作业就是客 户的道理 品质是做出来的,而不是检验出来的 37 目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理 38 平 提 升 五、环境管理—— 5S 整理 管 理 水 素 整顿 清洁 清扫 推 动 养 39 5.1 执行 5S 内容 整理 将物品区分为:常用、不常用、偶尔用 和不用等四类; 整顿 对常用、不常用的物品做到定置管理、 定位摆放、取用方便、目视管理; 清扫 对工作场地和设备等进行彻底清扫, 做到自己的东西自己弄干净; 清洁 任何时候任何地点都能坚 持 整理整顿和清扫; 素养 使员工养成保持清洁的习惯。 40 5.2 5S 之间的关系 S 区分“要用” 与“不用”的 东西 第 1 个 S 整理 ( SEIRI ) SEITON 第 2 个 S 整顿 SEISO 将有用的东西 定出位置放置 第 4 个 S 清洁 第 5 个 S 素养 第 3 个 S 清扫 SEIKETSU SHITSUKE 41 将不需要的东西 彻底清扫干净 保持美观整洁 使员工养成良好习惯遵 守各项规章制度 5.2 5S 之间的关系 整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩 固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过 清洁和修养,则使企业形成一个整体的改善 气氛。 42 5.3 5S 与其它管理工具的关系 TQM JIT ISO TPM IE 企业 5S 运动(土壤) 43 5.4 5S 活动的意义 1 、作业人员心情舒畅,士气高昂; 2 、作业出错机会少,不良品下降,品质上升; 3 、避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升; 4 、资源得以合理配置和使用,浪费减少; 5 、整洁的作业环境易给客户留下深刻印象,有利于提高 公司整体形象; 6 、通道畅通无阻,各种标识显眼,人身安全有保障; 7 、为其它管理活动的顺利开展打下基础。 44 目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理 45 6.1 识别 作业要素的识别做不好,有时找一样东西真难找,做好 识别,会带来许多意想不到的好处,一般识别内容有: 1 、人员识别; 2 、设备、工具识别; 3 、材料识别; 4 、作业方法识别; 5 、作业环境、区域识别; 46 6.2 文件、资料、物品要便于查找 任何人都能在需要的时候,在固定的地方,立刻 找到需要的东西,这才是文件归档和物品保管的。 47 6.3 会议要简短,结果要记录追踪 1 、会议时间———速战速决; 2 、会议地点———(距现场)宁近勿远; 3 、会议内容———有据可查; 4 、会议召开———简明扼要; 5 、会议结果———追踪确认; 48 6.4 看板公开化 将一切可以公开的信息真实地、及时地告诉给 每一个人 , 增强人员的责任心,增强企业内部的凝聚力; 看板在现场里得到广泛运用,具体有以下优点: 1 、统一认识,统一做法; 2 、告诉众人工程运作情况,提醒保持居安思危 的姿态; 3 、为管理人员进行无遗漏的管理提供帮助; 4 、为新人早日熟悉情况提供帮助; 5 、加深客户对实情的了解,增强企业形象。 亲人期盼安全、工程期盼优质 49 2.5 信息交流要顺畅: 信息交流的成败与否,取决于是否准确发出, 以及对信息内容是否接收、理解、共鸣,只有信息 交流充分,执行才不会偏离要求。 管理人员需注意: 1 、说明前因后果; 2 、不要抱住“官本位”不放; 3 、点“题”之前要过渡; 4 、闻“过”即改; 5 、“改弦易辙”时要说明; 50 目 录 一、引言 二、现场管理的主要工作内容 三、人員管理 四、物料管理 五、品质管理 六、环境管理 七、信息管理 八、流程管理 51 8.1 什么是流程 我满意,是 因为流程为我 创造了价值 输入资源 相互作用的过程 输出结果 若干活动 流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值 的输出的活动。 52 8.2 流程要素 投入,是为了保证产出必须投入的因素,比如人力资源、设备、 资金等。 活动,是组成流程的基本步骤,实际运作之后能够在质量、 成本或速度上增加客户收益。活动可能是次一级流程或是次一 级活动的集合。 过程(结构),流程中的活动是按照某种关系进行的 , 是互 相作用的结果。 产出,是流程存在的根本原因,也就是流程的工作成果。 如 : 设计方案、某幢建筑、施工图纸等等。 时间,流程从投入到产出需要一定的时间。 客户,产出的驱动者,内部客户 / 外部客户。 价值,满足客户需求。 53 8.3 流程的特点 目标性 : 明确的目标性。 内在性:包含于任何事情或行为中。 整体性:至少由两个活动组成。 动态性:由一个活动到另一个活动。 层次性:组成活动的本身也可以是一个流程。 结构性:流程的结构可以有多种表现方式。 如:串联、并联、反馈等。 54 8.4 流程的分类 战略流程 资源配置方向 组织结构 管理与支持流程 管理与支持流程 运营流程 控制与服务 创造价值 55 8.5 流程的关键指标 流程的关键指标: 成本 质量 时间(速度) 风险 56 8.6 流程的 3C 流程的 3C : 沟通 (Communicate) 协调 (Coordinate) 合作 (C00perate) 建立流程导向的文化! 目标导向! 绩效导向! 以人为本! 57 8.7 什么是流程管理 职能管理 职能管理 部分的流程驱动 流程 流程管理 流程 流程 58 流程 8.7 什么是流程管理 想过没有?将流程管理起来! 你不再是部门负责人,你是流程领导者! 流程管理同我们通常所理解的人力资源管理、财务 管理、质量管理、信息管理等一样,在本质上是从某一 个角度或层面来理解企业管理的内容。流程管理不是管 理的全部,是一种新的管理视觉和管理体系。 流程管理从流程的角度来看待企业是否实现了价值增 值,进而形成“认识流程、建立流程、实施流程、流程 优化 / 重组”的闭环体系。 59 8.7 什么是流程管理 流程管理关注的不仅仅是工作(活动),不仅仅是 工作中资金流、物流、信息流,也不仅仅是在工作中的 人,流程管理关注的流程本身。在此意义上,流程管理 真正整合了信息管理、物流管理、资金管理、人力资源 管理。 尝试用流程的眼光来看待企业的运作。 60 8.7 什么是流程管理 流程管理可以在企业内部释放资源(尤其是 人)的能量,让所有部门和员工看到彼此的联系 并且按照这种方式工作。 在企业外部,流程管理能够让企业迅速反应, 并在竞争对手之前采取富有成效的行动。 61 总结 在引言中,如果我们对现场管理的意义还存在困惑的 话,那么现在我们应意识到通过现场管理我们应该实现 : 员工精神焕发,积极性极大地提高 管理能力大幅提高 工作效率大幅提高 工程按时交付 工程质量稳定 成本得到控制,并稳步下降 62 谢 谢!
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管理人员培训方案
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 宇辉 2011 培训方案(管理人员) 一、 培训目的 宇辉培训的目的是提高员工的知识、提高员工的技能、改变员工的态度:宇辉培 训的间接目的是使企业与员工形成共同目标以维持企业的持续发展。企业培训有 以下几个主要目的: 1、 优化人岗匹配。以岗择人、人岗相适是企业发挥员工积极性的重要途径。 随着企业的发展,大部分员工都不同程度地存在达不到岗位要求的情况 , 企业需要通过破诶寻使员工更好地胜任自己的本职工作,以在自己的岗 位上发挥更大的作用。 2、 提高员工的能力和技术水平。企业的发展对员工的能力和技术水平提出了 新的要求,只有通过培训才能使员工的能力和技术水平的提高与企业的 发展同步。 3、 提高员工的综合素质。员工的素质包括思想素质、知识素质、能力素质、心 里素质等。员工的综合素质如何直接关系到公司的发展。通过企业培训提 高员工的综合素质是企业培训的重要目的。 4、 有效沟通、团结合作。通过培训使得企业各部门之间及员工之间能够有效 地进行思想、观念、信息、情感的交流以促进彼此间的了解,形成企业内 部和谐的人际关系、高效的工作 ,团结合作完成企业的目标。 二、 1、 培训要求 在培训开始前,要建立一个明确的培训目标,并让每个参与者了解这些 目标。 2、 讲授内容要有科学性、系统性、条理性,突出重点。 3、 讲授时语言要清晰、生动、准确。 4、 演示时,部门主管准备好所用工具,搁置整齐。要求每个受训者都能看清 示范。示范结束后,每个受训者亲手操作并对操作中产生问题提问。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 5、 www.hrtop.com 对于部门主管在示训过程中要让受训者了解每个环节质量和时间限制条 件,并告知受训者每个环节完成时的检查方法。 三、 培训计划 内容制定 (一):长期计划 (1)确立培训目标—通过对培训需求的调查分析,将培训的一般需求转 变为企业培训的总体目标,如通过培训来达到的各项生产经营目标和提高企 业的管理水平。通过对上年度培训计划的总结及分析培训的特殊需要,可以 确立需要通过培训而改善现状的特别目标,成为本年度培训的重点项目。 (2)研究企业发展动态—企业培训部会同有关的主要管理人员研究企业 的生产营销计划,以确定如何通过培训来完成企业的年度生产经营指标。一 项生产经营目标的达成往往取决于一个或几个员工是否正确地完成任务;而 要正确地完成任务,又取决于员工是否具备完成任务所需的知识、技能和态 度。通过检查每一项业务目标,确定要在哪些方面进行培训。企业培训部还要 与有关人员共同研究企业的生产经营状况,找到需要改进的不足之处,寻求 通过何种培训可以改善现状、实现培训的特别目标。 (3)根据培训的目标分类—围绕企业生产经营目标的培训应列入业务培 训方案;围绕提高企业管理水平的培训活动则应列入管理培训方案。因此, 培训方案的制订是针对培训目标,具体设计各项培训活动的安排过程。企业 的业务培训活动可分为素质训练、语言训练及专门业务训练。企业的管理培训 活动主要是班组长以上管理人员的培训,内容包括系统的督导管理训练及培 训员专门训练等。 (4)决定培训课程—课程是培训的主题,要求参加培训的员工,经过对 某些主题的研究讨论后,达到对该训练项目的内容的掌握与运用。年度培训 计划中,要对各类培训活动的课程进行安排,主要是列出训练活动的细目, 通常包括:培训科目、培训时间、培训地点、培训方法等。注意培训课程的范围 不宜过大,以免在各项目的训练课程之间发生过多的重叠现象;但范围也不 宜过狭,以免无法真正了解该项目的学识技能,应主要以熟悉该训练项目所 必需的课程为限。培训课程决定后,需选编各课程教材,教材应包括以下部 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 分:培训教材目的的简要说明;列出有关教材的图表;说明表达教材内容的 方法;依照下列顺序编写教材:教材题目、教材大纲及时间计划、主要内容及 实施方式和方法,讨论题及复习的方法和使用的资料。 (5)培训预算规划—培训预算是企业培训部在制订年度培训计划时,对 各项培训方案和管理培训方案的总费用的估算。预算是根据方案中各项培训 活动所需的经费、器材和设备的成本以及教材、教具、外出活动和专业活动的 费用等估算出来的。 (二):短期计划 短期计划指针对每项不同科目、内容的培训活动或课程的具体计划。制订 培训活动详细计划的步骤如下: 1.确立训练目的—阐明培训计划完成后,受训人应有的收效。 2.设计培训计划的大纲及期限—为培训计划提供基本结构和时间阶断的 安排。 3.草拟训练课程表—为受训人提供具体的日程安排,落实到详细的时间 安排,即训练周数、日数及时数。 4.设计学习形式—为受训人完成整个学习计划提供有效的途径,在不同 学习阶段采用观察、实习、开会、报告、作业、测验等不同学习形式。 5.制订控制措施—采用登记、例会汇报、流动检查等控制手段,监督培 训计划的进展。 注意问题 第一,掌握真实需求并能描述需求的来源。所谓掌握真实需求,是指要 了解各个部门当前的工作最需要的培训需求,而不是时下有哪些最流行的课 程和哪些最知名的讲师。很多企业容易犯一个错误,就是在进行培训需求调 查的时候并不是从公司的业务出发,而是从培训提供商出发,不是考虑员工 的工作需要什么培训,而是从一些培训机构来信来函的介绍中所列举的课程 出发,把这些课程重新编排,作为需求调查的内容。 所以,只有从员工绩效出发的培训需求才是最真实的需求,也是企业最 需要的。从这个观点出发,人力资源部在设计培训需求调查表的时候,就要 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 从员工的绩效出发,设计结构化的培训需求调查表。关于这个问题后面还要 详述。 第二,年度培训的目标要清晰。所谓培训目标,其实很简单,也很明确, 就是帮助员工改善绩效。在这个大目标的基础上,可以根据员工的工作职责 以及上一绩效周期的绩效考核,确定针对性的培训目标。例如,上一绩效周 期内,员工在工作计划方面存在薄弱环节,工作缺乏计划性,或计划不合理, 可以设计一个《如何做好计划管理的课程》,培训目标是:掌握计划管理的理 论、学会编制计划、学会检查计划。 第三,编写一份高质量的年度培训计划书。为使年度培训计划的制定更 加有效,年度培训计划书主要考虑以下几个方面的内容: 年度培训计划的制订 年度培训计划的组织 培训总结 培训效果评估 四、 培训主题 团队合作与团队的建立 参与者在研习活动中探索、体验并贡献自己于有效团队合作的关键性要 素,例如共同的目的、信任、相互尊重、正直,开放的沟通还有承诺,这些要 素让人们紧密地结合在一起,并且获得一种归属感。如果必要的话,企业培 训还会针对特定的团队设定动态议题,像是冲突的解决以及跨文化多样性的 协调,如此一来可以让参与者觉得与他人相连结,并采取一个坚定的立场以 确保团队成功。 领导能力、指导与授权 参与者要探索一个成功的领导者所应具备的人格特质,包括:承诺、愿 景、激发他人、沟通、主动聆听、热情、正直,还有以身作则。在企业培训课程 中,参与者有机会直接去探索跟体验这些人格特质。他们探索要身为一个有 效的指导教练须具备的特质,并且了解如何协助他人将他们的贡献跟潜能发 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 挥到极致。参与者将深入了解授权的意义,并且得以实践与增长他们自身指 导及授权的能力。 变革管理与变革导向 参与者将培养出接受并拥护变革的新观念,而不再反抗与抵制。为更成 功而持久的变革努力铺路,而学员可以提出对变革所潜在的顾虑、恐惧、以及 抗拒。这个课程能够让学员对过去、现在及未来的改变塑造并强化更乐观积极 的态度。我们赋予人们能力能拥有变革,积极地去面对改变、迎向变革! 沟通与人际关系的技巧 企业培训活动帮助参与者增进他们的沟通技巧与人际关系,尤其当他们 必须一起共事、分享信息以使团队的绩效达到极致的时候。参与者可以体验并 了解有效沟通的性质与特色,像是诚心倾听、产生共鸣、反应确认及敞开心胸 此课程为参与者举办讨论会以练习及培养沟通技巧。此课程同时强调利用观 察及其它不同的方式,看看在何种情况下沟通是有效的,在什么情况下是行 不通的。 树立激励机制 培训的目的是让员工在能力上获得提升,因此,不断提高岗位要求,并 辅以薪酬激励,使员工有学习的动力,在通过能力考核的方式对员工进行评 估。激励机制的建立不仅可以避免员工在培训时懈怠的态度,提高员工学习 的积极性,同时还能营造员工之间良性的竞争氛围,最后又可以将培训效果 评估与绩效考核结合到一起提高工作效率。 对技能培训内容反复练习 技能学习是一个长期的过程,而将技能学习到实际过程中更是漫长。企 业培训的目的是让员工将学到的知识应用到工作中并为企业带来价值,因此 在员工结束培训课程后,应该以不同的形式对所学内容进行磨练,如通过视 频、实战演练等方式长期、分阶段的进行,使员工对知识不断巩固,最终让员 工养成一种习惯。 五、 企业培训-《赢在执行》课程资料 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 企业成功=5%的战略+95%的执行,没有执行力,一切等于空谈。若不解决 企业执行问题,就无企业核心竞争力可言---打造团队的执行力是当前企业发 展必修课程。 本课程营旨在全方位打造团队的执行力,从而提升团队的战斗力!用通 俗的例子解释执行的理念与行为;用互动的方式引导正确的执行心态与执行 技能。 帮助企业通过投资心态,梳理企业的文化;通过投资整个团队来实现团 队执行力的提升,从而达到业绩的提升;培养一批具有结果思维和客户价值 为一体的优秀人才。 帮助参与者:投资自己,让自己通过培训与实践逐渐成为信守承诺、结 果导向、百分百责任的执行型人才;将参与者打造成为职业、专业、敬业的职 业化人才。 第一部分:铸造执行力的 3 个要素 一、 要素一:结果导向(员工靠结果生存、企业只为结果买单) 1. 员工和企业是什么关系? 2. 执行是“我做了吗”? 3. 做任务是陷阱、做结果是馅饼。 4. 做结果三思:结果是谁要的?结果要有什么?结果有什么用? 5. 如何获得最佳的结果?结果思维、底线原则、外包理念。 二、 要素二:责任逻辑(锁定责任,收获结果) 1. 理由源于责任是否锁定 2. 陷阱一:“请示”工作与推脱责任 3. 陷阱二:“人多力量大”与推脱责任机会 4. 领导只为结果买单、员工为结果而战 5. 4 个步骤:结果定义、一对一的责任、跟踪检查、结果考核 三、 要素三:6 大执行法则 1. 服从法则:以服从为天职 2. 目标法则:盯准一只野兔 3. 冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4. 速度法则:先开枪再瞄准 5. 团队法则:利他就是利已 6. 裸奔法则:没有退路就是出路 第二部分:如何提高个人执行力 一、 效率做事:管理好时间才能管理好事情 1. 为什么人们总说“很忙”? 2. 时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪 3. 不良时间分配:哪里起火往哪里跑 4. 最佳时间分配:永远做重要不紧急的 5. 生命守恒:若不是现在,那是何时? 6. 时机守恒:与其盯着新闻,不如常照照镜子 二、 说对话办对事:沟通无障碍、执行有保障 1. 沟通目的:鼓舞他人的行动 2. 沟通步骤:解码、编码、反馈 3. 沟通底线:说对方想听的,听对方想说的 4. 沟通策略一:与对方频道同步(同理心) 5. 沟通策略二:如果…更好… 第三部分:如何提高组织执行力 一、 执行的三个核心流程 1. 人员流程:用对的人 2. 战略流程:做对的事 3. 运营流程:把事做对 二、 组织执行力 8 个误区 战略是管理者的事,执行是员工的事;用人不疑、疑人不用;学谋略多, 学规则少;管理制度变来变去,朝令夕改;制度变形,熟人环境没有规则; 管理者没有常抓不懈;差不多就行;策略与制度本身不具有执行性。 三、 领导力决定团队的执行力 1. 言行一致地实践企业价值观 2. 确立明确的目标及实现目标的先后顺序; 3. 持续检查与督导 4. 对执行者即时奖励; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 5. 用人所长 六、 企业培训-总结 “好的开始等于成功的一半”,新员工进入公司最初阶段的成长对于员工个 人和企业都非常重要。新员工培训的成功离不开每一个细节的精心筹划。成功的新 员工培训是企业管理的重要一环,为员工顺利融入企业,进而选择长期发展迈出 了坚实的一步!
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强化KPI,提升企业竞争优势
强化 KPI ,提升企业竞争优 势 主讲人:王遐昌 2002 年 6 月 21 日 《最新人力资源管理绩效提升方法研讨 会》 大 纲 一、名词释义 二、目的 三、目标 四、管理层次划分与各目标间的关系 五、目标设定依据 六、目标举例 七、岗位说明书要件 八、设定目标的公式 九、 KRA & KPI 十、 KRA 与 KPI 十一、关键绩效指标与岗位说明书,职能 开发与目标管理关联图 十二、关键绩效指标与目标管理进行程序 十三、部门绩效指标样本内容 ( 以 A 客户 为例 ) 十四、部门绩效指标样本内容 ( 以 B 客户 为例 ) 十五、问题与讨论 一、名词释义 • 目的:描述组织所冀求的未来, 存在的目的或进行某项活动 的理由 • 目标:在一定时间内必须完成的结果 • 标准:一件工作上可接受的最低表现 • 配额:由上而下逐层分配的要求 二、目的 (Objectives) • 『从三大方面改善本公司提供给客 户之服务水准 – 较短的回应时间 – 服务人员与客户间较佳之沟通 – 以更有效的零件存活控制提供维修服 务』 三、目标 (Goals) 到年底前把我们从应收帐款中 所应支出的款项到期日从平均 57 天减至 50 天。 四、管理层次划分与各目标间的关系 董事会 组织大目标 最高 主持人 事业部及 部门领导 策略规划 各事业部及 各部门目标 行动计划 单位领导 各级 单位目标 行动计划 单位领导 各级 单位目标 技 术 市 场 政 府 社 会 工厂及设备 人力资源 资 金 方 法 五、目标设定依据 1. 组织 / 部门年度目标 2. 个人岗位说明书 3. 未完成的目标 4. 特定问题的改善 5. 跨部门与部门内的项目项目 6. 个人发展意愿 六、目标举例 「在下季内,将加班率由目前的 6.2% 减至 4% 以 内」 「 在 2001 年底前, 将女性主管之比例目前之 20.8% 增至 25% 」 「下一会计年度中, 税后利益不低于 6% 」 「某部门想要做到随时有足够的后勤人员,好让至 少 80% 打进来的电话能在铃响 4 声之内被接起」 七、岗位说明书要件 1. 本职位原设立的工作目标 2. 该职位在组织图的位置 3. 主要职掌及职能(按重要性排序填写) 4. 主要职掌工作目标及绩效指标 5. 内、外部业务接触范围 6. 责任范围 7. 工作自主程度 8. 对成果的影响 9. 职位资格 ( 最低工作条件 ) 10. 专业知识、技术与证照 11. 其它相关条件 八、设定目标的公式 应于(某某时间) 用(某某金额的费用) 来(执行某某行动) 九、 KRA & KPI • KRA : Key Result Area, 关键成果领域 – 是指岗位职责说明书中所定义的主要职责, – 也是对公司经营最有价值的部分。 • KPI : Key Performance Indicators, 关键业绩指标 – 是从 KRA 中提取出来的主要工作目标。 – 也是公司用以衡量部门或员工绩效的重要指标。 十、 KRA 与 KPI 总目标 总目标 KPI KPI 部门目标 部门目标 KPI KPI 个人目标 个人目标 KPI KPI 工作职掌 关键成果领域 KRA 十一、关键绩效指标与岗位说 明书,职能开发与目 标 管理关联图 公司使命 愿景 目标策略 组织 工作岗位 分析 职能开发 经营理念 企业文化 企业目标 企业策略 其他 部门职掌 部门文化 部门目标 部门策略 其他 企业别 核心职能 部门别 核心职能 岗位别 核心职能 企图心 组织力 应变力 协调力 EQ 目标管理 职能调查 职掌调查 绩效调查 岗位目的 部门 绩效指标 依部门别 开发核心职能 依岗位别 开发核心职能 岗位内容 岗位规范 岗位环境 岗位说明 员工 绩效指标 专案 管控因素 十二、关键绩效指标与目标 管理进行程序 经营愿景 完成愿景之短、中、长期目标 年度目标 SWOT 分析 完成年度目标之策略 公司资源之统合与分配 各部门及功能策略、 各部门年度目标绩效指标之订定 行动方案之订定 年度预算之编制 目标之修订 定期部门绩效指标之检讨与回顾 差异分析 各个员工岗位 职掌之检讨 各个员工年度目标与绩效指标之设定 工作项目之 规划 目标之修订 定期员工绩效指标之检讨与回顾 差异分析 激励与改进 员工绩效评估 年度检讨与重新拟定下年度目标 员工训练与培训 十三、部门绩效指标样本内容 (以 A 客户为例) 十四、部门绩效指标样本内容 (以 B 客户为例) 演示完毕 问题讨论 如何保证和提升培训效果 登龙门人力资源网络 黄军伟 在 WTO 规则的新环境下企业要保持竞争力, 必 须进行更广泛的员工培训与开发,培训已不仅仅是 让员工获得新技能以实现企业目标。 许多企业或机构为员工提供培训发展机会, 将 其作为雇佣的一个关键平台;甚至还把提供 更多的培训当作留住员工的一种策略。 培训作为一种新兴的行业,种 种的不正规给企业的培训管理者或培 训从业人员带来了各种各样的困难的 挑战。 — 广泛正规的培训行业协会 — 从业公司的准入资格制度(法 规) — 培训师的资格认证系统 — 培训顾问公司的良好品牌 — 企业的广泛认知 — 培训管理者的尴尬地位 如何保证和提升培训效果 ◆ 从领导开始培训 ◆ 将静态培训转为“行为学 ◆ 让员工在培训中增值 ◆ 培训效果来自系统管理 习” 从领导开始培训 — 培训不但重要而且必要 — 企业应该有一定的培训投入(费用) — 领导要带头积极参与 — 改善管理层的思维方式和管理水平比 一般员工更重要 — 培训应该是“保健”而不是“治病” 将静态培训 转为 “ 行 为 学 习” — 培训不是“娱乐”或“休息” — 培训内容应该与实际工作结合 — 没有实践的培训不会成为有效培训 — 正式培训与非正式培训的学习组织结合 — 自我培训 — 培训是:传授 - 实践 - 反馈 - 再传授 - 再 实践 让员工在培训中增 值 — 加强员工的个人培训管理 员工资料库 / 员工培训记录卡 — 真正了解内部的需求 部门主管的需求、产品的需求、发展的需求 — 让员工感觉到自己的企业是不断创新的企业 创新—企业的核心资质 — 培训应该从岗位要求出发 岗位变迁、运作流程改变、业务转型 知识经济时代公司立身之本 同成长 — 员工与企业共 培训效果来自系统管理 — 培训是一项系统工程 — 影响培训效果的因素 实施成功培训的六大步骤 清楚有待改革(改善)的情况 坚定的领导 使员工明确培训对自身的作用 具体计划 适当的方法 强化 有效合理的培训体系能保证培 训管理者和机构可以更容易去支持、 巩固和衡量员工的培训效果。 ※ 案例※ 有一个聪明的男孩,有一天妈妈带着他到杂贸店买东 西,老板见到这个可爱的小男孩,就打开一罐糖果,要小男 孩自己拿一把。但是小男孩却迟迟没有动作。几次邀请之 后,老板亲自抓了一把糖果放进小男孩的口袋中。回到家中, 妈妈问小男孩为什么不亲自去抓糖果而是要老板抓。小男孩 回答得很妙“因为我的手小,而老板的手大,所以他拿的一 定比我自己拿的多很多!” ※ 启示※ —— 这是一个聪明的孩子,他知道自己的有限 而更重要的是,他也明白别人比自己强。 —— 凡事不只靠自己的力量,学会适时的依靠他人 是一种谦卑,更是一种聪明。 谢 谢!
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岗位外包与劳务派遣的区别
岗位外包与劳务派遣区别 一、岗位外包是指企业将公司内的部分业务或职能工作内容发包给相关的机构,由其自行安排人员按照企 业的要求完成相应的业务或职能工作。 劳务派遣是指用工单位与劳务派遣单位签订劳务派遣协议,劳务派遣单位派遣人员到用工单位从其安排的 工作内容的一种用工形式。 岗位外包与劳务派遣的区别: 劳务派遣的员工和用人单位还存在劳动关系,但岗位外包后,单位买到的是服务,不涉及劳动关系。岗位 外包受《合同法》制约,劳务派遣受《劳动合同法》制约。岗位外包是从企业的生产经营战略出发产生的 劳务经济。劳务派遣完全以满足企业的用工需求为出发点和立足点。 二、岗位外包与劳务派遣的五大区别 第一:遵循的法律不同 岗位外包是经营方式,是岗位、业务、工作等通过某种方式交由第三方通过承包、承揽等形式完成要求的 经营方式。此种经营方式与企业自行经营、生产相同,遵循合同法、民法、经济法等。 劳务派遣是用工方式,是企业与劳动者之间的劳动关系和工作关系分离开,劳动关系由第三方建立,而企 业只负责管理劳动者完成工作任务的用工方式。此种用工方式与事业单位的编制、企业中的合同制方式相 同,遵循劳动法、劳动合同法等。 第二:覆盖范围不同 岗位外包可以覆盖企事业单位的任何业务(国家规定的机密业务、在许可的范围内也可以外包),在国家 法律法规范围内不受任何时间、数量、形式等条件影响(只需满足发包方要求)。 劳务派遣只可在临时性、辅助性、可替代性岗位中使用,并且企业劳务派遣人数不得高于 10%。 第三:责任承担不同 岗位外包方不承担外包过程任何针对劳动者的责任,只需要按时支付承包方相应承包费用即可。 劳务派遣中劳动者出现需要补偿、赔偿等情形的,企业需要与用人单位(第三方)一起承担连带责任。 第四:工作内容不同 岗位外包中发包方工作主要有制定岗位任务完成目标、考核承包方完成结果等。 劳务派遣中企业需要与第三方机构一起参与到员工人力资源管理(招聘、培训、薪酬、社保公积金、员工 纠纷……)的各个细节中来,同时还需要负责员工的工作管理。 第五:参与部门不同 岗位外包中发包方会从战略角度考虑将哪些岗位、业务外包出去,与承包方对接的主要是战略部门、或者 战略执行部门。承包方参与的是针对改企业的项目部门,人力资源服务人员是项目部的成员。 劳务派遣中企业主要参与的是人力资源部,以及派遣员工工作的用工部门。派遣方参与的主要是人力资源 服务同事,很少会以项目部的架构出现。 人力资源外包和劳务派遣的区别? 企业用工的方式有很多,但是在日常企业用工中常见的用工方式不外呼几种当中包括:劳务外包、劳务派 遣、人事代理、招聘代理、人事外包、人力资源外包等等,今天【广东招才通】小编和大家讲讲人力资源 外包和劳务派遣这种用工,看看这者之间有什么区别? 一、首先我们先区分人力资源外包与劳务派遣的定义。 人力资源外包简称 HRO。指企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他 企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。 劳务派遣又称劳动派遣、劳动力租赁,是指由派遣机构与派遣劳工订立劳动合同,把劳动者派向其他用工 单位,再由其用工单位向派遣机构支付一笔服务费用的一种用工形式。 二、劳务派遣公司与人力资源外包公司的服务内容。 劳动派遣: 1、代办企业和员工缴纳各项社会保险等。 2、代企业和员工缴纳住房公积金,转移人事档案、社会保险;。 3、代存企业劳动人事档案。 4、代企业办理与劳务派遣工解除(终止)劳动合同。 5、代办招聘员工、引进人才。 人力资源外包: 1、代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险。 2、受用人单位委托招聘派遣岗位所需人才。 3、代办人才引进、居住证、就业证手续。 4、代理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续。 5、提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等。 6、提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等。 三、人力资源外包和劳务派遣的区别? 根据上述的内容我们都可以分析看出,在派遣关系中,企业注重的是对劳动过程的管理,用工单位直接对 派遣劳动者进行指挥监督、工作安排;劳务派遣公司在派出劳动者后,并不参与劳动过程。而人力资源外包 关系中,企业注重的是对工作结果的管理,服务人员为承包单位提供劳动 ;用工单位并不参与劳动过程,甚 至无需关心或者干预承包单位用什么人、用多少人,只结合外包服务项目的完成情况,根据与承包单位签 订的外包协议行使权利、履行义务。 从服务内容看,人力资源服务外包比劳动派遣广泛,与劳动派遣应是一种包含关系。人力资源外包不仅包 含劳务派遣,而且还包括人事代理、管理咨询、员工培训、人员招聘、薪酬管理等。 浅谈岗位外包与劳务派遣区别 1 服务性质不同 对用工单位而言,劳务派遣公司提供的是派遣工;而岗位外包提供的却是针对某个相对独立项目的全部劳 务服务。 2 用工需求不同 对劳务派遣而言,用工单位需要的是派遣公司为自己提供约定数量的“派遣工”,至于派遣工完成多少工 作量,这与派遣公司并不相关。对岗位外包而言,发包单位需要的是外包公司为自己完成约定的“工作 量”,至于承包方使用多少劳动力,这与发包单位没有实质关系。 3 用工范围不同 劳务派遣是为用工单位提供特定岗位而非特定项目的派遣员工,而派遣工通常只占某个相对独立项目用工 总数的一部分。岗位外包却是为用工单位提供特定项目而非特定岗位的外包员工,并且外包员工应该占整 个项目用工数量的全部。 4 合同性质不同 劳务派遣签订的是劳务派遣合同,岗位外包签订的是岗位外包合同,服务性质不同协议性质也完全不同。 劳务派遣协议中用工单位是以派遣公司提供的派遣工数量结算费用,结算方法是“工作人数乘单价”。岗 位外包协议中发包单位依据承包方完成的工作量结算费用,结算方法是“工作数量乘单价”。 5 结算标准不同 劳务派遣服务的结算标准是“劳动力”,是“员工数”;岗位外包服务的结算标准是“工作量”,是“项 目数”。 6 管理角色不同 劳务派遣单位员工接受的是用工单位的管理,即便某个管理人员本身也是派遣员工,但他代表和行使的仍 然是用工单位的管理职能。岗位承包单位员工接受承包单位的管理,发包企业并不参与对承包单位员工的 直接管理。 7 服务主体不同 劳务派遣单位必须是严格按照劳动合同法和公司法相关规定设立,注册资本不得少于 200 万元的法人实体。 岗位外包中的承包方可以是法人或其他实体,也可以是个人(不建议发包给个人,实际中个人外包往往会 被判为劳动关系)。 8 相互关系不同 劳务派遣是三方合作关系,派遣员工与派遣单位与用工单位都存在法律关系。用工单位应该与派遣员工就 工作岗位、劳动纪律、奖金计算、安全生产、保守商密等事项签订岗位职责协议。岗位外包只是发包方与 承包方的双方发生关系,发包方与承包方员工之间并不存在任何法律关系,也无须签订任何协议。 9 适用法律不同 劳务派遣作为一种用工形式,派遣方、用工方、派遣工三方关系处理适用劳动合同法。岗位外包作为一个 经营服务项目,发包方承包方之间关系处理适用合同法。 10 违法后果不同 劳务派遣关系中,如果因为工作给派遣员工造成损害时,劳务派遣单位与用工单位按《劳动合同法》必须 承担连带赔偿责任。岗位外包服务中,发包方与承包方的员工并不直接发生法律关系,除必须确保能提供 必要的安全生产条件以外,无须对承包方员工承担任何法律责任。 劳务外包和劳务派遣的区别 根据《劳动合同法》规定,虽然把劳务派遣作为一种新的用工模式明确下来,但是在实践中许多用工单位 仍然模糊劳务派遣与劳务外包之间的界定。到底劳务派遣和劳务外包的区别有哪些。如何区分劳务外包和 劳务派遣呢?今天【广东招才通】小编和大家一起讨论。广东招才通,劳务派遣、劳务外包、代理招聘。 服务热线—400-7777-911。 一、 什么是劳务外包和劳务派遣? 劳务外包是指企业将公司内的部分业务或职能工作内容发包给相关的机构,由其自行安排人员按照企业的 要求完成相应的业务或职能工作内容。劳务外包不是用工形式,其在法律中的定义叫“承揽”,外包承揽 是属法律定义的一种经营形式,劳务派遣仅仅是劳动合同法明确的一种用工形式,两者有着本质上的区别 。 基于此,两者是不能混在一起去考虑。 劳务派遣是指用工单位与劳务派遣单位签订劳务派遣协议,然后由广东招才通劳务派遣有限公司派遣人员 到用工单位从事用工单位安排的工作内容的一种用工形式。劳务外包与劳务派遣的共同之处是,用工单位 或发包单位都不与劳动者签定劳动合同。 二、 劳务外包和劳务派遣的区别? 1、服务性质不同。 对用工单位而言,劳务派遣公司提供的是派遣工;而劳务外包提供的却是针对某个相对独立项目的全部劳务 服务。 2、用工需求不同。 对劳务派遣而言,用工单位需要的是派遣公司为自己提供约定数量的“派遣工”,至于派遣工完成多少工 作量,这与派遣公司并不相关。对劳务外包而言,发包单位需要的是外包公司为自己完成约定的“工作 量”,至于承包方使用多少劳动力,这与发包单位没有实质关系。 3、用工范围不同。 劳务派遣是为用工单位提供特定岗位而非特定项目的派遣员工,而派遣工通常只占某个相对独立项目用工 总数的一部分。劳务外包却是为用工单位提供特定项目而非特定岗位的外包员工,并且外包员工应该占整 个项目用工数量的全部。 4、合同性质不同。 劳务派遣签订的是劳务派遣合同,劳务外包签订的是劳务外包合同,服务性质不同协议性质也完全不同。 劳务派遣协议中用工单位是以派遣公司提供的派遣工数量结算费用,结算方法是“工作人数乘单价”。劳 务外包协议中发包单位依据承包方完成的工作量结算费用,结算方法是“工作数量乘单价”。 5、结算标准不同。 劳务派遣服务的结算标准是“劳动力”,是“员工数”;劳务外包服务的结算标准是“工作量”,是“项目 数”。 6、管理角色不同。 劳务派遣单位员工接受的是用工单位的管理,即便某个管理人员本身也是派遣员工,但他代表和行使的仍 然是用工单位的管理职能。劳务承包单位员工接受承包单位的管理,发包企业并不参与对承包单位员工的 直接管理。 7、服务主体不同。 劳务派遣单位必须是严格按照劳动合同法和公司法相关规定设立,注册资本不得少于五十万元的法人实体 。 劳务外包中的承包方可以是法人或其他实体,也可以是个人(不建议发包给个人,实际中个人外包往往会被 判为劳动关系)。
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10、时间管理培训PPT
时间管理 时 间 管 理 时间管理 在开始之前…… 时间管理 请闭目一分钟思考这个问题 如果您的余生只剩下三天 , 您会做哪三件事情 ? 时间管理 时间管理是什么 ? 时间管理 • 时间本身不是问题 . 因为每个人每天所拥 有的时间都是一样的多 • 所以时间管理的问题本身不在于时间 , 而 是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理 时间管理是什么 ? • 时间管理就是自我管理 • 自我管理即是改变习惯 , 以令自己更富效 率 , 更富效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很对地做完 , 叫做效能 • 时间管理就是事前的规划或长期的计划 时间管理 课程目标 这个课程给大家最重要的讯息 是。。。。 不是教给你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎样可以不眠不休。 我的问题有哪些? 我要如何处理这些问题 ? 我要什么时候开始 ? 时间管理 目 录 认识时间障碍 如何运用时间 总结 时间管理 时间管理的错误观念 什么是时间杀手 人最容易掉进的时间陷阱 认识时间障碍 时间管理 时间管理的错误观念 时间管理只是常识只要我把工作做好, 我 的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好, 时间管理会令我失 去我的优势 我有使用计事本和行事历,这还不够吗? 时间管理 什么是时间杀手 有形(自觉的) 接听电话 打电话 会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 资源不足 阅读文件及邮 件 交通堵塞 无形的(不自觉) 欠缺周详计划 不懂分辨轻重缓急 过分注重细节 犹豫不决 不懂得说不 拖延 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳 时间管理 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标, 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 拖延工作 会议 时间管理 目 录 认识时间障碍 如何运用时间 总结 时间管理 如何运用时间 管理自 己 自我约 束 订立目 标 权利下 放 妥善计 划 权衡轻 重 时间管理 要管理好自己吗 ? 要懂得管理自己,首先要认识自 己。 抛弃恶习 , 引进新的工作方式和生 活习惯 时间管理 为什么需要目标? 目标是行动的导航灯 ! 成功就等于目标, 其他的一切都是这句话的注解。 --美国潜能大师伯恩 · 崔西 语 时间管理 为什么需要目标? 哈佛大学有一个非常著名的 25 年跟踪调查:对象是 一群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现 : 27% 的人没有目标 60 %目标模糊 10 %有清晰但较短期的目标 3 %有清晰且长期的目标 时间管理 25 年后调查发现 : 3 %有清晰且长期的目标 成为社会各界的顶尖人士 成为各行业的专业人士 10 %有清晰但较短期的目标 社会的中下层面安稳地生活与工作 60% 目标模糊 社会的最底层,抱怨整个世界 27% 没有目标 时间管理 Measurable - 可以量度 B Specific - 明 确的 A Time Bound - 有时间性 C 计划目标 E D Achievable 可以达成 Realistic 实际可行 时间管理 短期目标 项目计划(例如推行— —新系统) 日常运作计划(编写每 月生产报告) 每周的行事安排 每日需要完成的工作 长期目标 个人目标:健康、休闲 和营养方面的目标 事业目标:自我职业规 划 短期的目标应该是现实的! 长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己! 分解目标 鱼骨图法 时间管理 如果没有目标 命中是偶然的,打不中是必然的! 时间管理 订立计划以掌握时间 运用企划的概念 - 拟定计划 订好长期目标 , 以及短期目标 根据目标的轻重 , 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表 , 再根据最有效的工作 时间 , 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标 , 优先次序 , 理想工作时间表表示这三块 积木为基础 , 想好一天的计划 时间管理 TO DO LIST - 执行事项清单 长期目标 每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情开始 分解目标 时间管理 TO DO LIST - 执行事项清单 长期目标 分解目标 时间管理 请记着 : 巴雷德“ 80/20” 定理 长期目标 分解目标 看看你的工作日志 , 然后问自己 : 几点开始目标 ? 能不能早点开始 ? 有没有任何让你分心 , 以致 无法完成目标的事情 ? 你完全不受干扰的最长时段有多久 ? ( 不要把午饭也放进去 ) 你最有效率和最没有效率是什么时候 ? 你将当天的主要目标完成到什么程度 ? 你会照着优先次序的书面计划做事吗 ? 你在适当的时间做适当的事吗 ? 你在怎么处理不应该做的事 ? 手边的工作要如何做得更有成效 , 更为简化 , 并减少细节 ? 你花的时间与你的优先次序是否相称 ? 时间管理 以行动配合计划 将目标写下来 行动 次序 时间估计 灵活性 时间表 长期目标 - 分解目标 是什么目标 ? 要达致什么的成果 ? – 要做些什么 ? - 哪些应该先做 / 哪些为后 ? 订下完成 日期及排列优先次序 – 每项的行动需要多长时间 ? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项? 时间管理 你是怎样编排时间计划? 一、年度计划-甘特图 二、月计划-执行事项清单 史蒂芬 · 柯维博士-“与时 间有约” 时间管理 权衡轻重 最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 时间管理 区分优先工作 某些事件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 防患未然长期目标 不速之客 改进产能 某些电话 建立人际关系 某些信件与报告 某些会议 发新机会 规划、休闲 必要而不重要 的问题 受欢迎的活动 不重要又不紧急 重要但不紧急 不重要但紧急 危机 急迫的问题 有期限压力的 计划 重要又紧急 时间管理 自我约束 1 、改变你的习惯 - 行为科学研究表明:一个人一天的行为只有 5 %是 属于非习惯性的,而 95 %的行为都是习惯性的。 江山易改,本性难移 ! · 罗兰名言:性情即命运 ! 罗曼 2 、修正你的态度 - 时光对有些人像张满的风帆,而对另一些人却像爬行 的蜗牛。 时间管理 3 、提高你的生产 力 1. 你的办公桌 你的工作环境是怎么样 ? 有什么方法令你的办公环境可以令你感到 愉快和增加效率 ? 时间管理 改善工作环境 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话 , 时间表 , 笔记本 , 日历 , 笔座… ..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看 到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档 时间管理 2. 归档 只作 参考 马上 处理 归 档 所有的文件和书信应分 三类 一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS 时间管理 3. 如何处理电话 / 电邮 如果找不到要通话的对方 - 切记要留言 , 并说明事情的 严重性 , 以确保对方回电 打电话之前 , 要把事情重点写下来 要谈比较复杂的事情 , 可以先将文件传真给对方先看 , 减少详细解释的时间 备有有关文件 自设时限 时间管理 4. 处理会议 每次召开任何会议前 , 必须要紧记以下几点 : 我是否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程 说明开会的目的 如果你是主席 , 你应鼓励发言和要求言之有物 , 要避免发言 同事偏离主题 最好设定一个时限 , 以方便各人安排工作 时间管理 5. 要懂得说不 说” 不”应该是有礼貌 要给对方清晰的解释 给对方另外的选择和建议 时间管理 6. 处理拖延心态 为什么我们会拖延? 不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后 时间管理 7. 改善拖延方法 问题、文 件洗牌 着手工 作时间 行动:每次只处理一项工作 及时去做 委托别人去做 / 寻求帮助 把工作分成若干部分 订出工作时间 时间管理 改善拖延方法 建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的方法 - 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备,才会把事情做好 时间就是金钱 时间管理 我们可以怎样赢得每一分秒 ? 利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书 出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐 时间管理 目 录 认识时间障碍 如何运用时间 总结 时间管理 总结 希望你能够 : 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 在自己所能控制的情况下 , 把握每分钟 订立目标 , 策略 , 行动去应付每一个挑战 在不能完全自己控制的情况下 , 把负面的影响减到最低 时间管理 总结 有清晰的目标 , 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事 , 而不是说只念着把事情做对 讲求效率 , 以最少的资源追求最大的成效 计划每天 , 每周 , 每年要做的事情 估计需要完成时间 , 并编排时间表行事 懂得在适当时候说 “ 不” 建立一套方法和技巧减少打扰 缩短必须要做的事所花的时间 抗拒拖延 求取生活和工作平衡 时间管理 Thank you!
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