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监理人员培训计划
宏远裕隆小区工程项目监理部监理人员培训计划 为提高监理人员的专业技术水平和业务工作能力,以便在工程质量管理和安全监理工作中更有效地进行监督管 理,我项目监理部计划对本项目部人员分期培训,培训计划如下: 课时 备注 主讲人 培训时间 培训计划 吴永江 20xx.10.15 旁站及见证取样 梁景明 20xx.12.5 检验批检查要点 吴永江 2010.3.25 临时用电安全监督管理措施 梁景明 梁景明 2010.5.30 2010.7.10 重大危险源安全监理注意事项 二次结构装修工作重点 2 5 3 4 2 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 一、旁站程序及旁站人员职责 1 检查承包单位现场质检人员到岗,特殊工种人员持证上岗,以及施工 机械、建筑材料、准备情况; 2 在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建 设强制性标准执行情况; 3 检查进场工程物资的质量检验报告等,并可在现场监督施工单位进行 检验或委托具有资格的第三方进行复验。 20xx 年 10 月 15 日 4 做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 二、见证取样程序及范围 a、取样程序 1 取样: 施工单位:材料取样和试件制作; 见证人人员:① 对材 料取样和试件制作见证;② 在试件或其包装上作标记; 2 送检:取样 后将试件从现场移交给试验单位的过程。 3 收件: 4 试验报告: 20xx 年 10 月 15 日 b、范围 1.用于承重结构的混凝土、砂浆试件; 2.用于结构工程的主要受力钢 筋;3.用于工程的主要原材料质量; 4.石材幕墙、玻璃幕墙、铝合金 窗、塑钢窗材料试验;5、监理工程师和建设单位认为必要的其它试验项 目。 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 一、钢筋检验 1、基本要求:钢筋使用前应先除锈、调直,调直后进行钢筋切断,加工 制作 (1)地下室底板钢筋双向受力钢筋不得跳扣绑扎。 (2)剪力墙钢筋必须与梁钢筋绑扎联结,形成封闭框架。 20xx 年 10 月 15 日 (3)板钢筋外围两根钢筋的交接点全部绑扎;板钢筋设计为双层时, 两层钢筋之间须加马凳,以确保上层钢筋的位置;负弯矩钢筋,钢筋 交接点全数绑扎。 (4)楼梯钢筋交接点全部绑扎。 2 控制内容及检查方法进行抽样试验、抽样或全数检查。 3、易出现的问题和采取的措施 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 二、模板 1、基本要求 2、控制内容及检查方法 20xx 年 10 月 15 日 3、易出现的问题和采取的措施 培训时间 培 训 内 容 三、混凝土浇筑工艺流程:作业准备——砼浇筑与振捣——养护 (1)作业准备浇筑前应将模板内的垃圾、泥土等杂物及钢筋上的油污等必须 清除干净并检查钢筋的水泥垫块是否垫好,如使用木模时,提前浇水使模板湿 润,柱子模板清扫干净后,应刷好隔离剂并清除杂物及积水后再封闭,接槎部位 松散砼应剔、清净。 模板支架前,放出定位轴线和尺寸线及标高,模板应放于稳固基面上,并用 20 年 12 月 斜撑加以固定,保证足够刚度、强度及稳定性,模板及支撑结构和材料的质量应符 1095 日 合规范规定。模板的内侧面应平整,采用海棉条密缝及胶带封堵,防止漏浆。模板 的垂直度、截面尺寸要符合设计要求。在施工自检的基础上进行抽查,抽查合格率 应达到规范规定,模板的预埋件或预留洞口,在施工队自检、互检、专检、监理负责 抽检的基础上进行全数检查,合格率应达到规范规定。 钢筋保护层厚度、图纸设计要求:地下部分梁 35mm,地上部分柱梁 25mm,顶 板 15mm,严格按设计要求施工。 (2)砼运输在运输过程中要防止砼离析,水泥浆流失、塌落度变化以及产生初凝 现象。如砼运到浇筑点有离析现象,必须在浇筑前进行二次搅拌,砼从搅拌机中卸 出后到浇筑完毕不得超过一小时。 (3)砼浇筑浇筑砼时应分层分段连续进行、浇筑层高度结合结构物点、钢筋疏密确 定 培 训 人 员 (4)砼养护砼浇筑完毕后,应 12 小地以内覆盖和浇水,浇水次数应能保持砼有 足够的润湿状态,养护期不少于七昼夜。 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 1 施工现场临时用电的管理原则 2010 年 3 月 25 日 培训时间 培 训 内 容 2 临时用电管理内容和管理方法 2010 年 3 月 25 日 培 训 人 员 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 一、旁站程序及旁站人员职责 20xx 年 10 月 15 日 1 检查承包单位现场质检人员到岗,特殊工种人员持证上岗,以及施工机械、建筑 材料、准备情况; 2 在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标 准执行情况; 3 检查进场工程物资的质量检验报告等,并可在现场监督施工单位进行检验或委托 具有资格的第三方进行复验。 4 做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。 培训时间 培 训 内 容 培 训 人 员 一、旁站程序及旁站人员职责 20xx 年 10 月 15 日 1 检查承包单位现场质检人员到岗,特殊工种人员持证上岗,以及施工机械、建筑 材料、准备情况; 2 在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标 准执行情况; 3 检查进场工程物资的质量检验报告等,并可在现场监督施工单位进行检验或委托 具有资格的第三方进行复验。 4 做好旁站监理记录和监理日记,保存旁站监理原始资料。
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电子商务专业人才培养计划
电子商务专业人才培养计划 一、行业现状分析: (一)行业现状 在经济全球化和商务电子化的时代背景下,由信息技术、商务技术和管 理技术相结合而诞生的现代生产力——电子商务正处在空前的发展时期,如 果企业的商务活动忽视了电子化手段,可能不久就会出现 “无商可务”的 尴尬局面。据美国 IDC 估算,未来几年内,全球电子商务将快速发展,其增 速将超过 50%,2006 年全球电子商务交易额最多可达 12 万亿美元。 中国电子商务始于 1997 年。中国商品订货系统(CGOS)、中国商品交 易中心(CCEC)、虚拟"广交会"等大型电子商务项目在 1997 年相继推出, 拉开了中国电子商务的序幕。1998 年 “首都电子商务工程”的展开和 1999 年 “8848 网上超市”的出现,标志着中国电子商务开始进入快速发展期, 中国电子商务由此"正式启动"。 我国电子商务的发展虽然只有几年的时间,但是在“信息化带动工业 化”战略国策的驱动下,随着全面实施 WTO 最后期限的临近,已经取得了可 喜的成就,并出现了强劲的发展势头。据中国互联网络信息中心(CNNIC) 的最新调查显示,到 2003 年年底,我国网民数量达到了 7950 万,居世界第 二位,上网计算机达到 3089 万台,全国域名数为 1187380 个,比去年同期 增长了 26.3%。网站数为 595550 个,比去年同期增长了 60.3%。从网站性质 与服务内容来看,企业网站数的比例最大,占整个网站总数的 70.9%;其次 为商业网站,占 8.2%;政府网站比去年同期增长了 1.5 个百分点达 3.2%。 网页总数为 311864590 个,平均每个网站的网页数为 523.7 个。在线数据库 数为 169867 个,与 2002 年同期相比增长了 104.8%,宽带互联网用户数量也 在半年内迅速增长了 760 万。在电子商务应用方面,网络教育、网上银行、 在线交易、网络广告、网络新闻、网上视频服务、收费邮件服务、IP 电话、 短信服务、网上人才服务、网络资讯服务、网络游戏等业务获得快速发展, CNNIC 的统计数字无不显示出我国电子商务发展的良好业绩和巨大潜力。 但是,与电子商务几何级发展很不相称的是,电子商务人才极为短缺, 仅上海一地,从事电子商务的人才缺口就高达 15 万人,专家预计,未来 10 年,中国电子商务人才缺口为 200 多万。电子商务人才,这种能够将现代信 息技术融合到商务管理、又具有实际操作能力的复合型人才,在巨大的市场 需求下,早已成为职业中你争我抢的响饽饽。所以,加快电子商务专业建设, 培养一大批精通计算机网络技术、经济管理和外语等方面的复合型电子商务 人才是推动国家经济和企业经济快速发展的当务之急,也是我国高等职业教 育适应经济全球化和我国加入世贸组织的需要。 (二)河北省对于电子商务人才的需求状况 2003 年河北省国民经济持续快速增长。经济总量和人均水平跨上新台阶。 初步核算,全省生产总值突破 7000 亿元大关,达到 7095.4 亿元,比上年增 长 11.6%,为 1998 年以来最高增幅。人均 GDP 突破万元,达到 10508 元, 比上年增长 10.9%。目前工业企业个数约为 20 万家,居全国第 7 位。到 2000 年底,我省实有三资企业 8963 家,乡镇企业超过 90 多万个,这样,我 省现有的企业数已经超过 100 万家。 2002 年 1-3 月河北省电子商务研究会对我省部分大中型企业的电子商务 发展状况进行了调查,调查以企业的经营管理者为对象,共涉及到机电、化 工、轻工、纺织、食品等我省主要工业行业的 200 家企业。据调查,现在我 省的企业互联网应用已经开始起步,并且呈现出快速发展的态势。 --认识有所进步。与 2000 年时绝大部分企业没有听说过网络相比,现 在相当一部分企业开始认识到网络的作用,有 54%的大中型企业回答对网络 了解一些,20%的大中型企业回答对网络比较熟悉。 --上网率明显提高。有 71%的大中型企业以各种方式接入了因特网, 43%的大中型企业建有企业网站,68%的大中型企业设有电子邮件。 --网络应用逐步展开。50%的大中型企业经常使用电子邮件,14%以电子 邮件作为一种与客户联系的主要方式,21%把网上广告作为一种主要广告形 式,(外销企业中)3.4%将互联网作为一种主要对外贸易渠道。 --企业上网意愿增强。34%的大中型企业表示愿意进行实际的投资开展 企业上网或是电子商务,在具体的投资额度上,36%的大中型企业可以接受 10 万元以下的投资,12%可以接受 10-50 万元的投资。 根据以上比例推断我省目前约有 25 万家企业上网,以每家企业需要两 名电子商务人才计算,现在我省就需要电子商务人才 50 万名,需求缺口巨 大。 从业内角度来看,目前从事电子商务的人员大部分是由原来从事 IT、管 理、营销转行而来,真正的电子商务专门人才很少,具有电子商务相关证书 的人员相当少。所以市场上急需既懂商务知识,又懂技术方面的知识,同时 具备英语、计算机应用的复合型电子商务人员。 从邯郸地区来看,聂辰席市长在 2004 的河北电子商务发展论坛发言上 谈到:“目前邯郸市电子商务类人才缺乏。信息化是一个非常庞大的系统工 程,需要大量的信息化人才,信息技术领域的专业人才队伍还相当薄弱,信 息技术普及程度和应用水平不高。特别是中小企业,严重缺乏既懂信息技术、 又懂项目管理、懂具体业务的复合型人才。”而目前在邯郸市只有我院开设 电子商务专业培养专业人才,2004 年的毕业生只有 60 人,其中真正能在邯 郸从事电子商务业务的人员不足 30 人。并且目前在邯郸从事电子商务的人 员大多也是从计算机、营销等其他行业转行而来,真正具有电子商务专业证 书的人员少之又少,专业水平偏低。所以,邯郸市对电子商务专业人才的需 求缺口也很大。 因此,我院开设了电子商务专业,本着高等职业教育在教学上以能力培 养为中心的宗旨,着重学生动手能力、实际应用能力的培养,使毕业生成为 具备大专文化层次,具有过硬的专业知识,较强的动手能力,能够迅速适应 未来电子商务岗位需要的高级应用型人才。 二、修改制定人才培养计划的思路 从 04 届电子商务专业毕业生的信息反馈当中,我们更加清楚了社会对 电子商务人才的需求方向,根据这些需求,我们在教学体系的设置上,尤其 是在培养学生能力的过程中,进行了大胆的改革和创新。具体来说我们采取 了以下一些措施: 一是培养学生“吃苦耐劳、爱岗敬业”的精神。通过开展大学生思想品 德课程,重点强调了大学生吃苦耐劳精神的培养,教育学生不要贪图享受, 而要做创业性的人才,靠自己的打拼,开创出自己的一片天地,真正的实现 我院“先就业,再择业,后创业”的就业原则;在工作中,更要爱岗敬业, 无论在什么样的环境中,都能够依靠自己的能力,实现自我价值。 二是教育学生在学习中打牢自己的专业基础知识。只有打下坚实的基础, 才能依靠这把“钥匙”,打开更多专业知识的大门,才能在就业中有更强的 竞争力。在学习之余,我们也鼓励学生考取各种资格证书,体现专业的特色。 电子商务专业的学生在毕业前可以取得的证书有:全国计算机等级考试二级 证书、大学英语四级、英语应用能力A、B级、营销师职业资格证书、全国 “电子商务师”职业资格证书等。 三是重点培养学生的实际操作能力。在电子商务、网页制作、网络营销 等专业课程的设置中,突出实践环节,保证实践课在总课时中比例达到 40% 以上,使学生一边学习理论知识,一边在模拟环境下实际操作,深刻理解电 子商务的内涵。通过电子商务模拟软件,可以完整地模拟 B to C 和 B to B 的 整个交易过程,学生可以选择消费者、商场经营者、产品供应商、运输配送 企业、认证中心或银行等角色进行模拟。并通过校外实习使学生增加实践经 验,了解社会上对电子商务的需求,有针对性的提高自己的业务水平,可以 使学生不断在学习中将理论与实践相结合,不断提高自己的动手能力。 四是在教学中,非常重视培养学生的职业道德。市场经济是一种信用化 的商品经济,信用是市场经济的基础和生命线,是一种资本和资源,甚至可 以说是生产力。特别是在经济进入全球化的过程中,信用是进入国际市场的 通行证。而且,电子商务所具有的远程性、记录的可更改性、主体的复杂性 等特征,就决定其信用问题更加突出。电子商务的信用问题,不仅是电子商 务网站如何在其经济行为中遵循信用原则,更主要的是要为电子商务交易的 各方参与者建立必要的、适合电子商务特征的信用模式。作为电子商务从业 人员,必须正直稳重、诚实守信,具有良好的职业道德,这不仅是做人的基 础,也是做好工作的基础。 在本专业的教学设计中,本着高等职业教育在教学上以能力培养为中心 的宗旨,着重培养学生动手能力、实际应用能力,使毕业生成为具有大专层 次文化,能够迅速适应未来电子商务工作的高级应用型人才。在专业教学计 划的设立思路上,突出以职业技能、需求为导向,以实际应用能力培养为重 点,从职业与岗位分析入手,剖析职业能力的构成,构建学生所需知识能力 的层次结构,并确立相应的课程设置、师资配备及教学硬件设施,建立一套 职业型、岗位型、应用型的系统的教学体系。 三、指导思想 立足于高职教育,突出个人综合能力,以电子商务行业人才需求为导向, 以为河北省及邯郸市地方经济建设服务为宗旨,产学结合,培养适应本地区 社会经济发展,适应本专业岗位能力需要的高级技能性应用人才。 四、培养目标 本专业培养德、智、体、美、劳全面发展,掌握现代信息技术及现代商 贸理论与实务,具有一定的计算机通讯技术与 Internet 应用技能,网站运作 实务基础,熟悉计算机网络相关知识,适应互联网经济的快速发展,具有较 强的电子商务应用能力,能够在电子商务及相关行业从事网络服务的实用型 人才。 五、毕业生业务规格 根据我国经济高速增长、信息技术快速发展对本专业应用型人才的需求 确定本专业的业务规格如下: (一)政治思想方面 热爱社会主义、拥护党的领导,牢固树立社会主义法制观念,懂得马列 主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的基本原理,具有 为社会主义现代化建设服务、为人民服务、为国家富强民族昌盛而奋斗的志 向和责任感;具有爱岗敬业、热爱劳动、遵纪守法、团结协作的品质及良好 的思想品德和职业道德。 针对此方面业务规格要求,开设伦理道德模块课程。主要包括各类政治 修养课程,如:马克思主义哲学、毛泽东思想概论、邓小平理论与三个代表、 法律基础等。 (二)文化知识方面 要求学生具备高职学生应有的基本文化知识,主要包括以下几方面: (1)具有大学专科层次所需的外语、经济数学、现代信息技术基本知 识; (2)具有一定的体育基本知识、掌握科学的锻炼身体的基本技能,养 成良好的体育锻炼和卫生习惯。达到国家规定的大学生体育锻炼合格标准, 具备健全的心理和健康的体魄; 针对以上要求开设文化知识模块课程。主要包括:大学英语、经济数学、计 算机信息技术、大学体育等课程。 (三)专业技能方面 1、就业岗位群 本专业培养的学生面向以下岗位群就业。 (1)公司、企业等单位从事电子商务工作:网上商务操作员、网页制 作员、网上结算核算员、商务调查员; (2)金融单位从事网上交易结算、网络维护等工作的人员。 (3)各类公司、事业单位信息处理与信息管理岗位群。 (4)网络公司、企业单位从事网络维护的人员;。 (5)企业单位物流管理岗位群。 2、知识能力分析 (1)掌握计算机及网络技术的基础知识,熟悉计算机及网络常用软 件,具有较高的网页制作能力; (2)具有经济管理和营销的基本理论和知识; (3)具有一定的程序设计和网络知识,可以进行电子商务系统的开 发和维护; (4)掌握电子商务的运作模式、网络广告的设计与发布、网络营销 的策略与方法、商务信息处理的知识; (5)具有相关金融管理、物流管理的知识; (6)熟练掌握一门外语,在听、说、读、写、译等方面均达到较高 水平; 3、业务能力分析 (1)具有收集、分析社会经济信息的能力,网上市场调查、市场分析 和市场预测能力; (2)具有电子商务系统维护与应用的能力; (3)电子商务网页设计与制作能力; (4)电子商务网站设计能力; (5)互联网软件应用能力; (6)网络营销与策划能力; (7)现代物流与配售管理能力; (8)网上支付与结算的处理能力; (9)本专业所具备的商务交流、公关能力; (10)具有较强的电子商务英语阅读、听、说、写、译能力。 通过以上对职业能力的分析,结合高等职业教育的特点,进一步分析 学生所需综合知识能力及培养目标和要求,分析综合知识能力构成与分解, 为形成科学的、合理的教学计划、课程设置打下基础。 综合知识能力通常包括:基础综合能力、专业基础能力、职业能力。 以此进一步分析其中的专项能力、能力要求、相关知识以及测评标准等。 针对电子商务工作的特点及要求,对职业能力的分解如下: 岗位能力 基本素质 政 治 理 论 知 识 经 济 数 学 知 识 电子商务 系统维护和应 用能力 网络营销与网 络广告的策划 能力 电子商务金融 管理能力 业务拓展能力 外 语 应 用 能 力 计 算 机 基 础 知 识 和 应 用 能 4、培养方向 力 计 电 各 网 网 电 网 现 创 商 算 子 行 络 络 子 络 代 新 务 机 商 业 营 广 商 金 企 能 应 网 务 电 销 告 务 融 业 力 用 络 网 子 的 的 的 、 管 写 基 站 商 策 设 支 网 理 作 础 建 务 略 计 付 络 基 能 知 设 系 和 与 与 财 本 力 识 与 统 操 发 结 务 技 、 维 特 作 布 算 的 能 程 护 点 技 操 序 能 的 巧 作 设 力 分 方 计 析 法 根据学生就业岗位及能力需求,本专业设置了五个专业培养方向,在学 能 能 力 力 生已拥有电子商务专业基础知识与技能的前提下,通过五组限选课组实现学 生的具体就业岗位对知识和技能的要求。 (1)针对本专业的第一类就业岗位,第一组限选课组主要设置了《电 子商务与现代物流》、《商务谈判与交流》、《网页设计与制作》、《电子 商务网站设计管理》等课程。学生在掌握专业基础知识的基础上,通过这些 课程的学习,可以培养学生具有一定的企业电子商务方案解决能力,能够规 划、建设企业电子商务网站,能对网站的运营进行维护,并能借助网站进行 电子商务活动;企业产品广告、信息网上发布的能力,胜任公司、企业等单 位电子商务岗位:商务调查员、 网上商务操作员 、网页制作员等。 (2)针对本专业的第二类就业岗位,第二组限选课组主要设置了《电 子商务投资与融资》、《网络金融》、《电算化会计》、《网络银行与电子 支付》等课程。学生在掌握专业基础知识的基础上,通过这些课程的学习, 可以培养学生金融管理的基本能力与处理网上交易的支付和结算的能力,胜 任各种银行、证券公司、保险公司中网络操作员等岗位的工作。 (3)针对本专业的第三类就业岗位,第三组限选课组主要设置了《电 子商务信息管理》、《管理信息系统》、《电子商务信息安全》、《信息检 索》等课程。学生在掌握专业基础知识的基础上,通过这些课程的学习,可 以培养收集与处理信息的能力,胜任各类公司信息收集员、信息处理员、网 上调查员、信息管理员、企业内部信息系统的维护与管理等岗位的工作。 (4)针对本专业的第四类就业岗位,第四组限选课组主要设置了《电子 商务技术基础》、《Java 与电子商务》、《电子商务系统分析与设计》、 《网络软件应用与开发》等课程。学生在掌握专业基础知识的基础上,通过 这些课程的学习,可以使学生能够熟练安装、使用客户端和服务器端操作系 统和应用软件;掌握网络技术的基本理论和应用方法,能够组建部门级(低 于企业级)的局域网,对路由和交换机的调试、配置有初步的了解。可以胜 任各公司、企业网络设计、开发和维护人员等岗位的工作。 (5)针对本专业的第五类就业岗位,第五组限选课组主要设置了《供 应链与物流管理》、《物流成本管理》、《物流信息管理》、《物流系统分 析》等课程。学生在掌握专业基础知识的基础上,通过这些课程的学习,可 以培养学生现代物流与配售管理能力,胜任物流系统开发、物流配送等岗位 的工作。 六、学制及修业年限: 根据本专业综合素质培养与训练的需要,规定本专业学制 3 年,修业年 限为 3-6 年。 七、专业主干课程及实践课程主要内容简介: 1、电子商务概论 本课程是电子商务专业(专科)的专业课,是以后各门专业课的基础。 主要内容包括:电子商务概论,包括电子商务的概念、形成与发展,应用范 围、方式和模式等;电子商务的基础设施,包括基本网络结构、各种协议、 互联网主要应用、WWW 标注语言、WWW 客户机/服务器结构及通讯、连入 互联网的各种方法;电子商务的软件和工具,包括 WWW 服务器及其基本功 能、典型的 WWW 服务器软件、电子商务软件的基本功能,以及主机托管、 小型电子商务网站软件包、中大型电子商务网站软件包和大型的企业级电子 商务解决方案的比较;电子商务的安全威胁和安全措施,包括安全术语,对 客户机、WWW 服务器和电子商务服务器的安全威胁及措施,安全协议、加 密和认证的作用;电子结算系统,包括电子现金、电子支票、信用卡与借记 卡、智能卡、电子钱包等;在线零售,包括其推动因素、类型、模式、前提 和优势以及适合网上销售的商品品种;网络营销,包括网络营销环境、网站 建设步骤、网上市场调查的方法、主动的外向营销以及网络营销与传统营销 的整合;供应链管理,包括基本原理、推式供应链与拉式供应链的主要区别 以及企业的供应链应用;顾客关系管理,包括在线销售自动化、在线顾客服 务与支持、市场信息管理和营销管理以及技术对顾客关系管理的支持;网络 时代的制造,包括借助网络技术实现后勤和制造系统的一体化及 EDI 技术的 作用;网络财务;知识管理;以及实施电子商务的商业计划。 通过本课程的学习,学生应能够做到: (1)识记电子商务的基本概念; (2)领会不同概念和应用的关系与区别; (3)应用所学知识分析和解释常见的电子商务应用。 2、数据库的应用 主要内容包括:数据管理的演变、数据管理的模型、数据库系统构成、 关系数据库理论、SQL 语言、数据库设计等。此外,本课程还将向考生介绍 当前流行的数据库管理系统,VFP 和大型数据库系统 SQL Server,以及数据 库连接技术如 ODBC 技术,Web 服务器和数据库服务器之间的通讯技术等。 最后,通过介绍数据库应用开发实例,详细说明基于 Web 的数据库应用开 发过程。 通过本课程学习,学生应能够做到: (1)了解数据库的演变过程; (2)了解数据库的基本原理; (3)掌握数据库设计方法; (4)具备运用数据库进行 Web 应用开发的能力。 3、网络营销与策划 本课程是本专业的专业课,要求先修《电子商务概论》。 主要内容包括:网络营销概论,包括网络营销的定义、特点和发展;网 络营销宏观环境分析,包括经济环境、法律环境、文化环境和技术环境;网 络营销微观环境分析,包括顾客、竞争者、协作者和行业地位分析;在线消 费者行为,包括网络消费者心理、购买模式和过程;顾客管理,认识顾客、 顾客沟通及顾客数据库管理;网上调查,包括环境、顾客、竞争者调查;网 络市场细分和目标市场;建立营销导向的网站;外向营销;网上产品与定价, 包括网上新产品的机会和战略、网上品牌的创建、影响定价的因素及在线定 价策略;作为渠道的网络,包括在线渠道的职能、渠道长度、渠道伙伴的关 系及在线零售;网上沟通,包括整合营销沟通和作为媒体的网络;网上关系 营销策略,包括建立一对一的顾客关系及支持关系营销的网络策略;网络营 销计划,包括制定计划、环境分析、识别对象、设定目标、制定营销策略、 行动方案、制定预算和评估计划。 通过本课程学习,学生应能够做到: (1) 识记网络营销的基本概念; (2) 领会不同概念的关系与区别; (3)能够应用所学知识开展网络营销活动。 4、电子商务与现代物流 主要内容包括:物流的概念、物流的功能与目标、物流与生产及其他流 通活动的关系、物流合理化方法、影响电子商务物流系统的因素、电子商务 物流系统的建立模式;配送的概念与分类、配送作业方法、配送管理与配送 技术;运输方式和运输工具、合理运输方法、运输的组织与管理;库存控制 与仓储管理;商品分类与条形码、商品包装、商品检验;物流设施与设备规 划;物流与配送系统的作业流程分析与设计、不同类型企业建立电子商务物 流与配送系统的方案分析与设计、物流与配送成本管理等。 通过本课程学习,学生应能够做到: (1)懂得物流、配送与电子商务的关系; (2)掌握物流、配送的基本理论和主要业务运作; (3)具备对电子商务的物流、配送系统进行分析、设计、组织与管理 的基本技能。 5、电子商务与法律 主要内容包括:电子商务法律和政策环境;法律概念和功能;知识产权; 广告法律;消费者保护;电子协议法律的可执行性;金融服务和证券规章; 税收;反托拉斯法;刑法;国际法等。 通过本课程学习,学生应能够做到: (1)了解电子商务经济中涉及到的相关法律知识; (2)掌握在电子商务中处理法律事务的能力。 6、网页设计与制作 本课程是电子商务专业(专科)的专业课。 本课程是在《计算机与网络技术基础》课程的基础上开设的,主要介绍 网页设计技术。网页在电子商务应用中起着标识和宣传的重要作用,是信息 展示的重要渠道,是保证电子商务应用成功的基础。本课程将对目前多种网 页设计工具的优缺点进行全面考虑、衡量和综合比较。本课程主要包括以下 内容:网络基本概念、创作网页的基本技术和工具、超级链接技术、表格技 术、网页中的多媒体技术、组件技术、表单技术、框架技术、网页样式技术、 网页视图技术、站点管理和发布技术、网页数据库技术等。此外,考虑到网 站运营中的具体需要,本课程还将介绍广告设计中的版面设计、美术设计等 内容。 通过本课程学习,学生应能够做到: (1)了解当前主要网页设计工具的异同; (2)掌握一至两种网页设计工具; (3)熟练运用多种网页设计技术进行网页设计与制作。 7、管理信息系统 管理信息系统的基础知识,包括现代企业组织对信息系统的要求,信息 系统的结构等;管理信息系统的开发技术,包括系统规划、分析、设计、实 施、管理与维护;管理信息系统的发展及国内企业管理软件的发展与现状。 通过本课程的学习,学生应能够做到: (1)了解当前管理信息系统的发展和趋势; (2)掌握管理信息系统开发的基本方法; (3)掌握管理信息系统的系统规划、分析、设计、实施、管理与维护 的方法。 8、网上支付与结算 本课程要求在完成其他专业基础课程的学习以后进行学习。本课程是电 子商务专业的核心专业课程之一,是一门实践性较强的操作性课程。 本课 程将深入介绍电子商务中的支付结算与金融服务,详细讨论电子商务中资金 流动过程、支付方法、金融结算、以及各种金融服务。课程内容主要包括: 电子商务中的资金流,支付问题,电子货币,金融安全认证,安全支付协议, 电子商务中的银行结算,电子商务中的金融服务,无线(手机)银行业务, 金融法律法规与问题处理和典型案例分析等。本课程还将通过对典型案例的 分析研究,使学生了解金融服务的内容和形式,掌握在电子商务应用中处理 资金结算的方法,并能应用到电子商务开发中。 通过本课程的学习,学生应能够做到: (1)掌握电子商务中资金流的处理过程、常用支付方法、银行结算处 理方式; (2)学会在电子商务中处理资金的方式方法; (3)为构建电子商务应用系统提供资金结算方法; (4)学会使用电子商务中的金融服务。 9、电子商务案例分析 本课程是电子商务专业(专科)的专业课程。 本课程是在电子商务专业(专科)专业基础课和其他专业课的基础上开 设的。主要内容包括:(1)电子商务网站建设与维护案例,主要介绍不同 网站的硬件环境、软件环境、域名选择、运行效果等。(2)电子商务网站 设计案例,主要介绍不同网站的设计思路、特色与突破点。(3)电子商务 B to C 案例,主要介绍在 B to C 营销过程中突出网站及其营销方法和手段; 包括软件、图书、百货等。(4)电子商务 B to B 案例,主要介绍在 B to C 营销过程中突出网站及其营销方法和手段。(5)电子商务服务业案例,主 要介绍在服务业中突出网站及其营销方法和手段;包括银行、证券、拍卖、 旅游等。 通过本课程的学习,学生应能够做到: (1) 对上述五个方面电子商务中的典型案例有深入的了解; (2) 能够借鉴先进网站运作经验,形成具有创新理念的电子商务运作 思路; (3) 通过学习、模仿和实践,掌握建立和维护电子商务网站的基本技 能; (4) 灵活运用电子商务网站总体设计方法和网络营销的基本方法,在 电子商务环境下独立从事企业网站建设和网络营销; (5) 掌握科学研究中案例的筛选、分析与比较方法。 10、电子商务网站设计原理 主要内容包括:电子商务网站的分类、内容;电子商务网站的设计原则、 方法;电子商务网站的系统组成结构、配置;建立电子商务网站的相关技术 及电子商务网站开发工具简介;电子商务网站的安全设计;电子商务网站的 运营、维护管理;电子商务网站的设计案例及实习等。 通过本课程学习,学生应能够做到: (1)掌握电子商务网站的分类、内容、组成、配置及安全、管理等电 子商务网站设计原理性的知识; (2)了解电子商务相关技术及开发工具; (3)掌握电子商务网站设计原则、方法和步骤; (4)通过对电子商务网站设计案例的学习及电子商务网站设计的实习 过程,学会如何根据实际需求设计各种类型的网站,初步具备在较高层次上 规划、设计各种类型的实用、高效电子商务网站的能力。 11、电子商务认识实习 本次实习安排在第二学期的最后一周,学完《电子商务概论》与《网络 经济企业管理》之后进行。安排学生上网浏览各电子商务网站和到网络公司 实习。目的是让学生对电子商务的运作环境、运作性质、运作内容有一个感 性认识,对网络经济时代的企业的经营管理状况、资本运作、公司组织机构、 管理体制等有一个亲身的感受和体会,掌握电子商务的运作方法,模拟网上 交易的流程,以便学生对自己将来的就业岗位早有认识,激起后续专业课程 的学习热情。 12、网上交易模拟实训 本次实训安排在第三学期的最后一周,学完《网络营销与策划》与《网 上支付与结算》之后进行。安排学生在电子商务实训室通过电子商务模拟软 件,可以完整地模拟 B to C 和 B to B 的整个交易过程,学生可以选择消费者、 商场经营者、产品供应商、运输配送企业、认证中心或银行等角色进行模拟。 13、网络广告设计与制作实训 在学完了电子商务的基本知识以及《网络营销》、《网络广告设计》、 《网页制作》等课程后安排此项实训,以训练学生实际操作为主,将网络与 广告设计结合在一起,主要内容包括有:网络广告策划、网页设计原理、常 用网页制作工具软件、网络广告的表现形式及制作实例、网络广告的后台技 术,优秀网页和网络广告欣赏等,使学生熟练掌握网络广告的设计与制作, 完成网络公司实际的制作业务。 14、毕业实习 这是学生在学完所有理论与实务课程之后的一次综合性实习。通过到网 络公司、企事业单位具体岗位的实习,使学生把学到的知识运用到实践当中, 通过实践提高学生对实际问题的处理能力,为就业打下坚实的基础。最后通 过毕业设计制作、毕业论文撰写检验学生各项专业技能综合运用能力、综合 分析、解决问题的能力。 八、素质、能力、知识构成分解表: 详见(表 1)。 九、人才培养计划进程表 课程安排、课程教学时数及进度要求详见“电子商务”专业三年制人才 培养计划总表。 教学学时比例情况如下:总学时为 2681;其中包括公共必修课 678 学时 占 25.4%;专业必修课 990 学时,占 36.1%;限选课组共设置 5 组,学生限选 1 组,每组 473 学时,占 19.2%;系定任选课约 108 学时,占 4.1%;集中设 置实践课约 540 学时,占 12.4%。 课程学分情况:要求学生在修业年限内,修满 138 学分才能毕业。其中 包括公共必修课 37 学分,专业必修课 49 学分,限选课组 24 学分,系定任选 课 6 学分,校定任选课 4 学分,集中设置实践课 18 学分。学分设定:考试课 约 18 学时 1 学分,考查课约 20 学时 1 学分,实习实训一周计 1 学分,体育 课一学期计 1 学分。 详见(表 2-1、2-2、2-3)。 十、实践教学的实施保障体系及进程表 (一)专业建设委员会 在电子商务专业教研室的基础上,聘请网络公司、企事业单位的从事 电子商务的技术人员、主管业务的经理担任委员会顾问、委员等。对教学计 划、技能考核、实习基地、学生就业等主要问题进行定期磋商。 (二)校内外实训基地 校内实训基地:电子商务模拟实训室。 校外实习基地:邯郸市伟创网络技术有限公司、驼马集团邯郸市四达 实业有限公司。 (三)实践教学进程表(详见表 3) 表 2-1:教学过程时间分配 学 年 项目 学期 课程教学学时 理论 实践 291 334 273 2 235 182 3 2 合计 1317 注:其中不包括任选课。 1 1 2 3 4 5 6 141 172 197 203 166 4 883 实习 集中设制实践课周数 实验 考核 实训 学时 周数 课程设计 毕业论文 2 2 2 1 2 1 10 2周 1周 1周 1周 8周 10 周 5周 5周 3周 表 2-2:课程学分、学时分类统计 课程类别 学时 占总学分 总学时 理论 实践 总学分 理论 实践 比例 % 678 990 473 2141 108 72 540 2861 507 659 266 1432 88 60 -1580 55.2% 171 331 207 709 20 12 540 1281 44.8% 37 49 24 110 6 4 18 138 24 35 13 72 4 3 -79 13 14 11 38 2 1 18 59 26.8 35.5 17.4 79.7 4.4 2.9 13.0 100 学分比例 57.2% 42.8% 公共必修课 专业必修课 限选课组 小计 系定 校定 集中设置实践课 合计 理论与实践教学比例 学分 任意选修课 学时比例 表三:实践教学进程表 学期 主要实践教学环节 地点与主要设施 检测方式 第一 学期 计算机基础知识上机实 训 计算机中心机房 河北省计算机等级考试 第二 学期 电子商务认识实习 证券实训室 邯郸市伟 创网络技术有限公司 驼马集团邯郸市 思达实业有限公司 第三 学期 网上交易模拟实训 电子商务实训室 第四 学期 网络广告设计与制作实 电子商务实训室 伟创网络技术有限公司 训 实习报告 考核 邯郸市 作品展示 邯郸市市场 考核 毕业实习 企、事业单位网络公司 毕业设计、论文及答辩 校内 第六 学期 实习鉴定实习报告 实习鉴定 报告 成绩 成绩 实习 论文写作成绩评定 论文 答辩成绩评定
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培训评估表
附件: 培训评估表 讲师姓名: 课程名称: 授课时间: 评估人: 项目 评估标准(以下仅选一项打“√”) 指标 讲师表现 精神面貌、是否自信 5非常满意 4满意 3较满意 2一般 1不满意 吐字发音清楚、思路清晰 5 4 3 2 1 与学员互动、调动气氛 5 4 3 2 1 授课进程时间安排合理 5 4 3 2 1 讲解问题重点突出 5 4 3 2 1 合计 分 课程内容 课程内容对自身全面发展是否有启发 5 4 3 2 1 课件PPT视觉良好、整体简洁 5 4 3 2 1 课程内容是否深度适中、易于理解 5 4 3 2 1 课程内容是否切合实际、便于应用 5 4 3 2 1 2 1 合计 分 整体上您对本次培训是否满意 5 4 3 您认为课程或培训师最应改进的地方? (您的建议将会是我们前进的动 力) 说明:1、评分标准:46-50分优秀,40-45分良好,31-39分一般,30分以下不及格。 2、请认真填写完毕后将本表上交; 3、请给予您真实的评估意见,以帮助东华家人提高培训质量和水平。
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课程及讲师评估表
课程及讲师评估表 课程及讲师评估表 学员姓名: 所属分部、门店: 考核 对象 考核项目 评分标准 课程难度适中,课程内容易于接 受掌握 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程目标明确,我能够明白需要 掌握哪些重点内容 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程内容适用,有助于我从事工 作 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程理论(实践)知识系统,易 于理解 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程结构设计和内容编排合理 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程对个人需求的满足程度(课 程内容是我想要学到的) 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程理论知识符合现实工作,不 会脱离实际 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 课程 内容 所在小组: 课程名称 哪些内容对您帮助最大 哪些内容需要调整或补充 考核 对象 培训 讲师 考核项目 评分标准 对课程主题和重点的把握程度 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 充分了解和掌握课程的有关知识 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 语言表达清晰易于理解 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 对学员反应的关注程度 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 与学员之间有交流和互动 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 对学员提问答复的清楚性完整性 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 对课堂气氛的调动和掌控能力 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 对授课的热情与责任心 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 授课方式是否适合课程内容 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 安排的活动、练习和范例明确易 懂 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 讲师的教学风格和课程内容让我 有兴趣学习 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 授课进度是否合适 □合适 □过快 □过慢 讲师 课程及讲师评估表 您认为需改进的地方
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提升职场竞争力经典实用课件:中层干部的职场修炼
中层干部的职场修炼 南 方 略 一、五色想象 选择安静、舒适的环境,放松,闭目。 想象柔和的青光从两眼进入头部,逐渐扩散到全身,使整个身体充 满柔和的青光; 想象柔和的红光通过舌头、舌身、舌根进入头部,逐渐扩散到全身, 使整个身体充满柔和的红光; 想象柔和的黄光从口唇透入头部,逐渐扩散到全身,使整个身体充 满柔和的黄光; 想象柔和的白光通过鼻孔进入头部,逐渐扩散到全身,使整个身体 充满柔和的白光; 想象柔和的黑光通过外耳道进入头部,逐渐扩散到全身,使整个身 体充满柔和的黑光。 五色想象不仅可以锻炼我们的想象力,还可以增强我们身体的健康, 因为青光对肝胆有补益作用,红光对心脏有补益作用,白光对肺脏, 黄光对脾、胃有补益作用,黑光对肾脏、膀胱有补益作用。 二、中层干部功能评估表 南 方 略 功能( 1 ) 明确的使命与愿景 改进项目 (应提升哪 些方面的知 识与能力) 自我满意度 对于我的公司(部门),我拥有明确的 使命,使命应包含了三部分: 1 、组织(部门)的发展使命 2 、对产品及服务品质的使命 3 、对员工的使命 非常好 需要改进 到 好 没做 我已经确实的让公司(部门)内所有的 人员清楚的了解并且接受、认可了这个 使命 非常好 需要改进 到 好 没做 我们设定的每一项目标、策略、制度、 行动,都能与这个使命相符合而不会背 道而驰 非常好 需要改进 到 好 没做 南 方 略 功能( 2 ) 价值观的管理与统合 自我满意度 我是否为公司(部门)设定了明确的价值 观体系,并且透过有效的方法将公司(部 门)的价值观贯彻成为每一位员工的价值 观 非常好 需要改进 好 没做到 我是否已经为公司(部门)的各项价值观 设立了明确的衡量标准(价值规则) 非常好 需要改进 好 没做到 我是否知道自己及员工的个人工作价值观, 非常好 并做到了透过有效的管理来满足自己和员 需要改进 工的价值观 好 没做到 改进项目 (应提升 哪些方面 的知识与 能力) 南 方 略 功能( 3 ) 目标设定与管理 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 自我满意度 对于公司(部门)的发展,我是否 与员工共同的讨论及设定了明确的 短、中、长期的目标及执行计划 非常好 需要改进 到 好 没做 我是否协助员工设立了他们的短、 中、长期的发展目标与计划 非常好 需要改进 到 好 没做 我是否将公司(部门)的发展目标 与员工个人的目标进行了良好的融 合 非常好 需要改进 到 好 没做 南 方 略 功能( 4 ) 指导与训练 自我满意度 我是否不断的指导并培训员工,让 他们具备充分的知识与技能来完成 他们的工作 非常好 需要改进 到 好 没做 我是否知道如何能让员工充分的发 挥潜力,并且让员工有强烈的学习 成长的意愿 非常好 需要改进 到 好 没做 我是否以身作则,言行一致,并且 培养员工成为最佳的领导者 非常好 需要改进 到 好 没做 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 5 ) 适才适用 自我满意度 我是否明确的列出公司每一职位所 需的能力与条件,并且透过有效的 管道找寻到合适的员工 非常好 需要改进 到 好 没做 我是否了解每一位员工的工作模式 来进行管理与沟通 非常好 需要改进 到 好 没做 对员工的工作表现,是否有明确的 评量标准 非常好 需要改进 到 好 没做 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 6 ) 团队建设与激励 自我满意度 我是否知道如何建立公司员工的团 队性及向心力,并确认公司内的员 工能具备完好的团队性及向心力 非常好 需要改进 好 没做到 我是否时常将注意力放在员工的正 面表现,并且适时的激励员工 非常好 需要改进 好 没做到 我是否时常透过满足员工的工作价 值观来激励员工 非常好 需要改进 好 没做到 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 7 ) 心境管理能力 自我满意度 我是否具备积极开朗的性格及个人 魅力,并具有强烈的学习心 非常好 需要改进 好 没做到 是否不论发生任何事,我都能心平 气和的与员工进行沟通 非常好 需要改进 好 没做到 我是否知道如何有效的舒解自己和 员工的工作压力 非常好 需要改进 到 好 没做 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 8 ) 沟通与亲和力 自我满意度 我是否为公司(部门)建立了通畅 的沟通管道与方式 非常好 需要改进 好 没做到 我是否与公司内的成员时常进行良 好的沟通与亲和力的建立,并且了 解他们在工作上的难处,尽力的协 助他们克服障碍 非常好 需要改进 好 没做到 在与员工沟通时,我是否做到了情 非常好 绪同步、表象系统同步、镜面映现、 需要改进 语言同步及设身处地的站在他们的 立场来沟通 好 没做到 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 南 方 略 功能( 9 ) 时间管理与授权 自我满意度 我是否透过了良好的授权让员工充 分的承担责任,并且让他们发挥所 长 非常好 需要改进 到 好 没做 在工作中,我是否让自己及员工明 确的知道自己最有生产力的工作是 什么,并且随时的在从事对公司最 有生产力的事 非常好 需要改进 到 好 没做 我是否让自己和员工培养每日做工 作计划的习惯,并且按计划执行每 日的工作 非常好 需要改进 到 好 没做 改进项目 (应提升哪些方 面的知识与能 力) 三、舍利弗的故事 南 方 略 佛陀在华严经云:“不为自己求安乐,但愿众生得离 苦。”佛陀的十大弟子之一,其中智慧最高的舍利弗 尊者对此语有所感触,发愿想行菩萨道。 舍利弗在路上边走边想:“今天不论遇到任何困难的 事,我都一定要去完成,绝不半途而废,我要效法佛 陀舍身的精神。” 此念一动,大梵天的天人就想测试一下舍利弗。天人 将自己变成一个凡人,蹲在路边哭。 舍利弗路过看到,认为这是自己行菩萨道的机会,因 而趋前去问路人为何哭泣。 南 方 略 路人说:“你不要管我,因为你无法帮我解决问题。” 舍利弗说:“你说说看,我一定想办法来解决。” 路人说:“我的母亲患重病,医生说要有修行者的眼睛, 配合医生的药方,一起煎药才能治好。但是我要到哪里去 找呢?” 舍利弗说:“我的眼睛给你。”就毫不迟疑的挖下了右眼。 路人急忙的叫道:“你挖得太快了,我需要的是左眼”。 舍利弗迟疑了一下,但还是挖下了左眼给他。 南 方 略 路人把眼睛拿到鼻边一闻,嫌眼睛的腥味太重太臭, 还把眼睛丢在地上,用脚去踩它。 舍利弗听到此情形,不禁叹息菩萨道难行,心中兴起 了退道之心,认为自己还是做一个自了汉好了。 此时天人腾身空中,并让舍利弗的双眼痊合回复光明。 天人笑着对舍利弗说:“你不是想行菩萨道,想效法 佛陀舍身的精神吗?为何半途而废呢?” 南 方 略 四、中层干部的人格修炼: 对传统中国人的认识 南 方 略 (一)、传统中国人的特征 1 、社会化性格 调整自己的观念与社会一致,否则,就是大逆不道。 “枪打出头鸟”,“人怕出名猪怕壮”,“人言可 畏”就是最好的例证 中庸之道,行为谨慎,尽量不过分,不过火,爱随大 流 重视小团体利益,约束自己,也约束别人 每个人不仅要求别人的行为符合其他人的观念,而且 要求其思想也与其他人的一致,“打倒坏人的行为是 正确的,打倒坏人但同情坏人的观念是错的,否则, 同情坏人的人也是坏人”。 南 方 略 2 、求和:以和为贵,爱好和平,追求和谐,待人和 气,倾向于逆来顺受,过分求和,就倾向于文弱,语 气表达婉转,讨厌直截了当 求和性格表现在自己身上就是知足常乐,安贫乐道, 苦中求乐 自制:君子性格,忍耐、稳重、谨慎、保守、含蓄、 勤劳、节俭 中国人在精神性格上的忍耐是世人所罕有的。中国人 对艰苦困难格外具忍耐力。 南 方 略 3 、保守——他们不是为自己和世界开创一个新的世 界,而是在旧世界里为传统尽责。 中国人注重传统,古训、家规、先王、祖传、族例, 最可贵,以安静,老成、持重来赞誉别人,中国人的 生活是求安不求进,明哲保身,既不好活动,亦不冒 险,遇事迟疑不决,没有奋斗精神。 保守的性格使中国人在表现感情时也比较含蓄,保持 分寸,封闭自己的内心世界,形成双重性格 矛盾调和:表里不一的双重性,喜欢折中,调和。 南 方 略 (二)、人际关系 中国人的人际关系——人情(重感情、人情紧过债) 滴水之恩,当涌泉相报 面子——中国人把自己的生活目标定为是让别人看得 起,面子:社会需求 关系——在家靠父母、出外靠朋友 南 方 略 (三)、人生态度 顺天:谋事在人,成事在天,天命不可违 天人合德:核心是权威崇拜与秩序观念 自觉的角色意识:礼仪支配着中国人的生活,孔子为 人们的一举一动作出了一套规定,中国人对礼、德的 维护、遵守,使中国人总是在努力地作各种各样的 “表演”,演给社会看,别人看,表演的结果是重形 式、爱面子、讲人情。 中国人在为社会做人,而不是为自己做,每一个人都 是属于社会的。 南 方 略 (四)、现实主义 中国人做人讲究独善其身,讲究出人头地,讲究在社 会中的“混”——混事、混日子、混饭,典型的小农 意识、黄土文化,中国人对什么都能接受,什么话都 听,但一点也不反应,也不提出异议,表现冷漠,扎 根于现实生活之中,连宗教也变得十分现实。 以避世来改变人生。 南 方 略 (五) 、中国人的思维方式 重辨证逻辑,轻形式逻辑,重相互关系和整体把握 中国人的形象思维和直觉思维,导致了中国人的思维 太过简单化“千篇一律”、“样板化” 中国人的简单思维还体现在以先入为主的观念审视人 和事 南 方 略 五、中层干部的人格修炼: 倡导的一种价值观 南 方 略 (一)、人格的独立—表现在 1 、自主意识—体现在要求维护自己的独立与尊严、 不依附、不盲从、不迷失方向、不逆来顺受、不听天 由命,无论是遭遇冷落,受到压力时,还是在门庭若 市,春风得意时,都可以牢牢地把握自己 自强意识—自力更生,奋发图强,敢于挑战传统与保 守 反面表现: 1 、怕领导 2 、靠别人; 3 、随大流 (二)、充实的精神世界、健 南 康的精神素质 方 略 表现在拥有自由的精神世界,丰富的精神生活和坚挺 的精神风貌,拥有创新意识及发散性(创造性)思维, 要有刚健有为和自强不息的民族精神。 反面表现: 1 、思维收敛; 2 、重物质; 3 、疲软— —混 进行创造性思维的七大障碍: 1 、认为自己没有创造性 2 、孤立的考察问题 南 方 略 •3 、相信只有一个答案 •4 、遵循规则 •5 、消极态度 •6 、逃避风险 •7 、避免多种情况 •“ 重物质”实际上就是小农意识,精神生活贫 乏标志着生活质量的低劣。 南 方 略 请体会: 春有百花秋有月,夏有凉风冬有雪; 若无闲事挂心头,便是人间好时节。 “ 疲软的定义”——精神上是一种茫然不知所向,提 不起生活情趣,在困难时,受挫折时节节败退,不能 主宰自己命运的一种表现。 南 (三)、善—善如阳光,能温暖自己他人的心房,能 方 略 融化人与人之间的坚冰。 一个缺乏善的人,心底间如激流险滩,阴风怒吼,永 远难以平静,难以包容,即使再有钱,再有名,也没 有安乐,没有温馨。 反面表现: 1 、良心约束无力—假、黑、冷 2 、社会公德缺乏—脏、乱、吵 3 、职业道德滑坡—医德、师德、艺德、商德 4 、家庭伦理道德失范。 南 方 略 (四)、真—是求实的科学精神,是道德的基石,是 美的要素,是获取科学知识,掌握科学方法和造就科 学精神根本途径。 反面表现: 1 、科学知识落后—伪科学 2 、科学方法欠缺—眼见为实 3 、科学精神沉沦—形式主义 南 方 略 科学方法的定义—通过严密的观察实验,严格的逻辑 推理,去伪存真,去粗取精,由此及彼,由表及里, 找到事物内各部分之间及事物与外部环境的相互关系 和相互作用,确定由相互作用产生的结构,运动变化 和因果关系,形成规律性认识。科学方法的基本要求 是:材料要丰富全面,观察要客观求实,实验要重复 可比,结论要逻辑明确。 南 方 略 (五)美—完美,是感受、鉴赏与创造的源泉,追求美 是真与善的统一与升华,达到人与自然,人与人,以及 自我身心的高度和谐,是对生活的希望与信心。 反面表现: 1 、感受力弱——肤浅、狭隘 2 、鉴赏力差——病态美、美丑不分 (六)、健康——身心健康,健康就是幸福,心理健康的标志: 南 1 、有良好的自我意识,能做到自知自觉,既对自己的优点和长 方 略 处感到欣慰,保持自尊、自信;又不因自己的缺点与短处而感到 沮丧,甚至自暴自弃。 2 、坦然面对现实,既有高于现实的理想,又能正确对待现实生 活中的缺陷和挫折,做到“胜不骄,败不馁” 3 、保持正常的人际关系,能承认别人,限制自己,能接纳别人 的短处,与人相处,尊敬多于嫉妒,信任多于怀疑,喜爱多于憎 恶。 4 、有较强的情绪控制能力,能保持情绪稳定与心理平衡,对外 界的刺激反应适度,行为协调。 5 、处事乐观,满怀希望,始终保持一种积极向上的状态。 反面表现:生育质量不高 保健意识淡薄 保健常识缺乏 忽视心理健康 南 方 略 (七)精——精益求精的职业精神 反面表现: 技术水平低下 敬业精神欠缺 南 方 略 (八)、智——善于总结、勇于升华; 敢于运用;探索成功 反面表现: 文化水平低 公式化、不爱读书 疏远文学 南 方 略 (九)、勤——业精于勤,荒于嬉 勤是中国人的传统精神表现,是优秀的传统 (十)、俭——珍惜人格价值的体现 反面表现:暴发户心态 (十一) 、捷——反应快捷,行动敏捷 未来社会的快速变化,反应迟钝等于死 反面表现:拖拉、婆妈、欠缺效率 南 方 略 (十二) 、通——变通、沟通 变通——柔性处事 沟通——管理的重要手段,心与心的连结 反面表现:死板、心理闭塞、自以为是 (十三) 、团队精神——我们不需要明星球员,而是 需要明星球队,未来的竞争,是集体智慧而非个人智 慧。 反面表现:中国人擅长“窝里斗。” 六、中层干部的人格修炼:道德观 南 方 略 1. 2. 3. 4. 认真、负责、高质量地做好自己的工作,不论有人监督或 无人监督 爱护亲人、邻居及世界每一个角落的人。同情一切不幸的 人,不论其肤色、国藉和信仰。祝愿一切人能变得更幸福, 包括已经比自己更幸福的人 愿意贡献自己的时间、精力和财富服务于社区工作,共同 维持一个亲密的关系 遵守公共秩序,不钻制度的空子,即使别人钻空子仍能约 束自己。爱护环境。节制地使用不收费的公共服务。节约 一切资源,即使已经为此付了费。 南 方 略 5. 6. 7. 尊重别人,特别是别人的信仰、别人的利益和别人的隐私。 用平等的态度待人;用灵活的态度处理人与人之间的矛盾 和摩擦;与人为善,成人之美;已所不欲,勿施于人。 既善于物质享受,更善于精神享受 诚实、守信。勇于创新和进取,勇于和错误作斗争。见义 勇为,维持社会正义,但不鲁莽。 七、自我放松:渐进放松法 渐进放松法,就是按照一定的顺序使每一组肌肉群紧张,即 南 让人体生理上先处于紧张状态。然后内心觉察、感受、体验紧 方 略 张状态,随后让肌肉处于松弛状态。通过对紧张、松驰的觉察、 体验,提高消除紧张的能力。 坐着或躺着都可以,以自己感到舒适为选择的标准。可以从 头到脚进行放松,也可以从脚到头依次进行放松。从头到脚进 行放松的操作方法是: 两眉尽量上扬,然后放下; 两眼紧闭,然后放松; 睁大两眼,然后两眼微闭; 皱起鼻子,然后放下; 绷紧面部肌肉,然后放松; 紧闭双唇,然后轻轻张开; 尽量张大嘴巴,然后轻闭双唇; 头向左转,然后恢复正常位置; 头向右转,然后恢复正常位置; 头尽量后仰,然后恢复正常位置; 南 两肩高耸,然后放下; 方 略 两手握紧拳头,身体微前倾,然后两手松开; 挺胸,然后恢复常态; 身体前倾成弓状,让背部肌肉紧张,然后恢复常态; 腹部鼓起来,然后恢复常态; 腹部收缩,然后恢复常态; 注意集中在膝盖上,全身力量灌注在膝盖上,好像要用膝尖击碎什 么对象似的,然后让大腿、小腿放松; 活动踝关节,让踝部紧张,然后放松; 让 10 个脚趾紧紧抓地,然后放松。 紧张状态与松驰状态之间的时间间隔,可以是 5 秒,也可以是 10 秒,或长或短不必太拘限,因为每个人的身体素质不同。 南 方 略 八、中层干部的位置 决策层 中层干部 操作层 南 方 略 九、中层干部的特征 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 中层干部是通过部属完成工作的人 中层干部是一面驱使部属一面推行本身业务的人 中层干部是以目标为中心,而不是以工作时间为基准 的人 中层干部是部门的经营者或责任者 企业的优劣是以中层干部的质与量来决定的 中层干部是“背负重责的人”而不是“了不起的人” 中层干部是面对很难工作的人 中层干部是不会因“头痛”或“腹痛”等理由而请假 的人 中层干部是必须比部属早到,比部属晚退的人 南 方 略 十、中层干部的五大功能 1. 2. 3. 4. 5. 中层干部是部门的经营者或责任者,他必须对本部门 的业绩负责 中层干部必须管理人、物、钱、信息。 中层干部必须统率及指导部属,同时,应该使部属发 挥出 100 %以上的实力 中层干部必须解决问题,所谓的问题即指“阻碍提高 业绩的障碍物”。 中层干部必须进行判断的业务,职位越高,判断的工 作越艰难。中层干部如果判断错误,就会使公司蒙受 损失。 南 方 略 十一、中层干部的必备素质 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 阅读理解能力至少要有高中毕业的程度 在外文方面,至少略懂英文 在数学方面,至少要能看懂资产负债表、损益表的内容 在经营方面,能带领十人左右的部属 在话题方面,必须能认识政治、经济、社会、宗教、文学、艺 术、国际等问题 在医学、食物、运动方面,要具备一般维持健康的知识,并亲 身实践 在兴趣方面,至少要精通一种技能 在服装、仪容方面,不管是何时、何地,水准都要符合中层干 部的身份 在表现力方面,即使突然被指名发言,也能毫不费力地畅谈五 分钟左右 在专门领域方面,能在众人面前畅谈一小时左右 南 方 略 十二、中层干部的基本准则 有关人的准则 1. 做个能培育人才的中层干部 2. 做个爱护部属的中层干部 3. 要恩威并施 4. 要辅助上司,唯有协助上司,使上司晋升,自己才有 晋升的机会 5. 采取少数精锐主义 6. 高工资,高效率 7. 企业是自我锻炼的场所 8. 使工作与学习并进 南 方 略 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 对人要亲切,对工作要严格 公私要分明 中层干部的人生蓝图应放在工作上面 中层干部好比首领,要无微不至地关怀部属 中层干部是推动部属工作的人 强将手下无弱兵 工作要迅速、正确、精简、经济 南 方 略 有关数字的准则 1. 赤字是可悲的,必须重视利益 2. 数字观念不强的企业无法盈利 3. 所谓的商业用语是指“以具体的方式表达事物”。而所 谓的“具体的方式”是指,能以数字表达的尽量以数字 表达 4. 中层干部的行动是以目标为中心,而不是以时间为中心 5. 工作时要谨记,不可浪费每一分每一秒的人事费 6. 中层干部在工作时应谨记,自己必须为公司赚取十倍工 资的毛利 南 方 略 7. 8. 9. 10. 资产负债表与损益表是企业的通讯簿。工作时必须了 解资产负债表与损益表的结构 要牢记同业界的经营指标 不管是黑猫白猫,能捉住老鼠便是好猫 管理部门必要的参考数字,登记在笔记本或备忘录上 南 方 略 有关物品的准则 1. 要爱惜商品更胜于金钱 2. 客户至上 3. 不要把整堆鸡蛋盛在同一个篮子里 4. NO.1 主义是求生存及获得利益的条件(在量及质方 面要具备许多 NO.1 要素) 5. 攻击是最佳的防御 南 方 略 6. 7. 8. 9. 10. 好店不改变客人,好客人不改变店 知已知彼,百战百胜 战略 8 分,战术 2 分 营销时,物的重要性占 30 %,人的重要性占 70 % 没有营销就没有事业,没有回收就没有营销 南 方 略 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 十三、中层干部宪章 身为中层干部,我要自动面对困难的工作 身为中层干部,我是经营者的化身,同时也是推动经营 的原动力 身为中层干部,我必须使部属及组织的力量发挥到极点 身为中层干部,我必须工作迅速,不浪费时间 身为中层干部,我时时以数字来判断事物 身为中层干部,我必须不断地自我启发 身为中层干部,我必须具备创造力才能在新时代生存 身为中层干部,我必须积极地行动 身为中层干部,我必须积极地培育部属 身为中层干部,我在行动上必须具有目的意识、问题意 识、价值意识 十四、力士与禅师的故事 南 方 略 有位很会摔角的大力士名叫大波力士,在摔角上极具 天赋,他一开始学摔角时就能战胜其师兄弟,有时甚 至胜过师父,但是每次参加正式擂台赛时却总是失败。 令他自己觉得很痛苦,也很烦恼。 一天,大波力士去请教禅师诉说自己的苦恼,禅师问 他:“你真的很想赢吗”?大力士说:“当然。”禅 师说:“你要接受我的指导去做,但时间至少要三个 月。”大力士说:“为了荣誉,我愿全力以赴。” 禅师说:“现在你去禅房打坐,观想海水及海水卷起 波浪的情景,再观想波浪愈来愈大,大到把整个禅院 都淹没了,那时侯你再来找我。” 南 方 略 大波力士开始打坐,第一个月他可以感到海水的波动;第 二个月他观想到海浪逐渐加大为一波波的巨浪;第三个月 时,他终于能感受到海水波浪把整个禅寺淹没的力量。于 是,他去找禅师。 禅师说:“第二个阶段,你观想自己站在擂台上,当比赛 双方双手扭紧时,你想象有一股巨浪把对方的手摔出 去。”大波力士遵照此一方法打坐,第一个月设想当对方 抓住衣领时,自己本身如一股巨浪般把对手摔出去;第二 月则设想当对方碰到自己时,即有巨浪将其摔出;到第三 个月,大波力士已能达到一动意念,即有力量把对方摔出 的能力了。此时,大波力士就再去找禅师。 禅师告诉大波,今后任何人都无法打败你了。果然,大波 力士在擂台赛中没有再失败,成为一位全国战无不胜、攻 无不克的大力士。 南 方 略 十五、自我暗示 我是世界上独一无二的人,我完全彻底地接受自己。 我在脑海中只保留关于自己的好的、积极的思想,我知道这些积 极的思想会在我的生命中成为现实。 我的目光炯炯有神;眉心至鼻尖,光明润泽;我的双颊润泽,白 里透红;我笑容满面,充满青春活力,充满温情甜蜜;我的嘴唇 红润;我的整个面部容光焕发,美丽动人,富有青春气息,精神 抖数;我的头脑清醒,整个头部像泉水冲洗着似的凉爽、舒适; 我的身材匀称,发育良好;我的肢体活动自如,充满力量;我的 头发光亮润泽;我全身的皮肤富有弹性,美丽动人;我全身的激 素分泌正常;我身心健康,从容不迫、悠闲自在地生活。 我的内心平静如水,我感到安详、舒适。 我与山川、大地、天空、宇宙合一。 我感到光亮、明净、舒适。 南 方 略 我很健康,我很完美。 我热爱自己,热爱生活,我每时每刻都在享受美好的人生。 昨天的我已经消逝,今天的我才是生命的真实。随着每天的来临, 我的状况越来越好。 我的举止行为与别人不一样,因为我与众不同,我每天都有成长。 我摆脱了个人的缺陷。 我对生命中的每一时刻都是积极的、勇敢和热情的。 我接受成功是很自然的事,因为我已具备了积极的心态。 我知道我的个性是我的态度的反映,我的态度是积极的,因此, 我的个性也是积极的,人们给我的反应也会是积极的。 我非常自信。 在任何场合下,和所有的人在一起,我都完全自信 我的身体、心理、灵魂都很放松,紧张、压力、烦恼统统离我而 去。 我每天都充满自信、充满热情、镇定、平静地处理任何问题。 我的整个身心都充满了安宁、详和。 南 方 略 我相信人都是善良的。 在与他人交往时,我是宽容的。 我放弃了有害的想法、虚伪的面具、消极的情感。 我的心中充满着友爱、理解和宽容。 别人消极的思想和行为无论如何都 不能损害我。 我高兴地放弃了生活中的旧观念、旧思想,我的头脑中充满着新观念, 新思想。 我思想解放,生活自由。 我有积极的心态,聪明的头脑,我终生会有无数的好机遇。 我的上司喜欢我、依赖我;我的下属,追随我,佩服我。 我有卓越的领导艺术,我领导的机构无坚不摧、无往不胜。 我会生活幸福,事业成功,金钱、地位、名声都在等待着我。 从现在起,我应该为迎接成功做一些实事了,我应该去行动了。 南 方 略 十六、虔诚的佛教徒 有一位很虔诚的佛教徒,每天持诵观世音菩萨,他认 为以自己信佛的诚心,将来若有苦难时,菩萨一定会 伸手拯救的。 一天,他去溪边拔菜,忽然山洪爆发,大水汹涌,溪 水急剧地上涨,不到片刻功夫已经深及膝下了。但是, 这位信徒却不担心,他只在心中不断的诵念,祈求观 音菩萨来救他。 此时有一艘独木舟驶了过来,舟上有一位当地的居民, 居民正想伸手救他,但这位信徒却摇头拒绝。 南 方 略 溪水持续的上涨,逐渐深达胸前了。这时又来了一艘 救生艇,艇上的救生员要救他,这位信徒又拒绝了。 他仍是持续的诵念,相信观世音菩萨会来救他。 溪水仍不断上涨,眼看着已将淹到颈部了,这时候天 空中出现了一架直升机,从飞机上垂了一根绳子,要 救这位信徒,但是他还是拒绝了。 此时飞机上的驾驶员终于开口说话了,他说:“你一 直在等待菩萨来救你,但是菩萨已经出现三次来救你 了,你却还不接受;看来你与佛无缘。只有淹死 了。” 南 方 略 十七、中层干部的常见错误 1 、认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属 (结果)任务过多,被工作追得团团转 2 、以自己的方法来处理事情 (结果)无法标准化,定型化,效率不佳 3 、没有明确地公布工作时间、地点及承担者 (结果)本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作 4 、身为中层干部却不知要做什么工作 (结果)无法具体地进行人、物、财方面的管理,漏洞百出 5 、认为接受权限后就不须报告,因此从不向上级报告及联络 (结果)直属上司无法得知工作结果,心生不安不敢再委 以重任。 南 方 略 6 、认为待在公司便是在工作,认为活动四肢便是在工作 (结果)一天到晚尽做些与业绩无关的工作,企业的 业绩始终无法提高 7 、认为中层干部的工作是照本宣科地执行上司的命令, 只要不拂逆上司,不被上司斥责,就尽到中层干部的 责任。 (结果)变成没有自主性、缺乏判断力的机器人中 层干部 南 方 略 十八、自我挑战 1. 2. 3. 4. 5. 如我愿意选择,事情就能够改变 我在生活中处理问题的资源(能力)和发展的机会, 多半要大于我自己所假设的程度 我本身和他人常常高估了我自己心理脆弱的程度 我的态度和行为在我面对它们之后,都能朝向我想要 的方向改变 我跟自己说话的方式形成了内在对话的生活剧本,它 将导引我的生活方式,因此,改变我跟自己说话的方 式,就会改变我的生活方式 南 方 略 十九、自我改变的方法 1. 2. 3. 减少武断推论:就是在没有证据、证据不足或证据矛 盾的情况下,停止负面的自运化思考 减少断章取义:更正自己的错误认知型态,抓住明显 的讯息和情境脉络,忽略微不足道的片段资料 减少以偏概全:辨认自己错误的基本假设,并防止过 度推论,少数的孤立事件,不能推导出普遍性 规则,更不宜将之应用在其他情境中 南 方 略 4. 减少错误的重要性评估:把不重要的事看成很有意义, 或把很关键的事轻描淡写,都是会错误评估事情的真 实意义 5. 减少过度个我化:不要把外界无关的事,看成与自己 非常有关而焦急紧张不已 6. 减少绝对的二分法式思考:不要常把事物分成绝对的 两边,如黑白、好坏、高下……并且常把自己分到不 好的一类 7. 增加自我观察记录:包括自己的思考、感觉、生理反 应和人际行为等,特别是对于不适应行为的自我观察 8. 增加自我指引训练:以富有建设性的内在对话来解决 语言和行为,取代原有的消极性的内在语言和行为 南 方 略 二十、自我改善理念 (一)、专业意识 南 方 略 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 所谓的专业是指,把生命赌注于工作的人 所谓的专业是指,对自己的工作觉得自豪的人 所谓的专业是指,工作时能掌握先机的人 所谓的专业是指,工作稳重的人 所谓的专业是指,工作时以目标为中心而不是以时间 为中心的人 所谓的专业是指,朝高目标迈进的人 所谓的专业是指,对结果负责任的人 所谓的专业是指,所得的报酬依成果而定的人 所谓的专业是指,认真工作的人 所谓的专业是指,经常自我提高能力的人 (二)、自我勉励 南 方 略 1. 工作要自己去开创,不应等别人来指示 2. 工作要主动去推动,不应等上司来催促 3. 规模小的工作只会使自己退步,要积极从事规模大的工作 4. 勇于面对棘手的工作并设法克服,如此才能得到进步 5. 不达目的绝不罢休,即使困难重重也不轻言放弃 6. 引导周围的人及被周围的人诱导,这是事物的均衡之理 7. 面对长期计划,惟有付出忍耐、智慧及努力,才能获得成功 8. 对工作没信心,则成绩必定不可观 9. 脑筋要转得快,处理任何事情应小心谨慎,不可有任何的疏 忽 10. 摩擦是进步之母,积极处事之原动力,千万别逃避它 南 方 略 (三)、敬业精神 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 所谓的服务是指,查知对方真正的需求,并提供给对方 服务的基本条件是,无微不至地关心与照顾 要以真诚的行动来表示并确实地实践 要贡献比工资高上好几倍的力量来回报公司 以“迅速、正确、节约、方便”为理念,来提高工作的质 量 工作时不但要确实、谨慎,同时也应付出 100 %的努力 平时努力收集信息,以便在必要时能提供必要的信息 提高本身的技能及技术,工作成果才能有所提高 努力进修,使自己成为值得托负重任的人 只要有自己存在,就能带给周围的人喜悦的心情 南 方 略 (四)、品质管理 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 这个工作的目的是什么?有没有更好的办法? 工作进度快不快?有没有更快速的方法? 有没有失误?是否有更正确的方法? 实现目的的手段是否适当?有没有更经济的方法? 会不会发生浪费的现象?是否有更具效率的方法? 作业会不会复杂?是否有更简单的方法? 有没有人为的疏忽?是否有更标准化的方法? 生产量如何?能不能发挥更大的成果? 公司内的气氛如何?能不能造成更和谐的气氛? 是否轻易妥协?有没有更具创意的构思? 南 方 略 (五)、 时间管理 1. 明确的目标 2. 分割量化目标 3. 方向大于效率 4. 目标与价值观吻合 5. 明确、详细的计划 6. 每天的目标要达成 7. 设立 B 计划 8. 固定时间做计划 9. 每一件事情都设定期限 10. 凡事马上行动 11. 把重要的事情变成很紧急 12. 南 方 略 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 改变自我意向 专心专注于每件事 做完一件事再做第二件 第一次就把事情做对 检讨是成功的爸爸 做最有生产力的事情 每天 30 分钟独处时间 注意行动的姿势 预测未来可能发生的状况 有效的授权 同一类事情最好一次完成 每天早晨复习目标和计划 把东西放在固定位置 控制电话拜访及干扰 南 方 略 26. 凡事以结果导向 27. 把握痛苦与快乐的杠杆 28. 向没有生产力的事情说“ NO” 29. 运用潜意识的力量 30. 记录所做事情所花时间 31. 马上改变最薄弱环节。 二十一、职业生活的压力比率 南 方 略 (一)、压力比率测试 1 、两个对你了如指掌的人正在议论你,下边的那一条正是他 们最有可能用到的? ( a)×× 这个人很合群,似乎没什么事能烦扰他 / 她 (b)×× 很不错,但是你跟他说话有时得留神 (c )×× 的生活好像总是有不对劲的地方 (d) 我发现 ×× 喜怒无常,捉摸不透 (e) 我越来越少看见 ×× 心情舒畅 2 、下列哪些是你在生活中的普遍特征? 感觉你很少作对事情 南 方 略 感到被强迫、被欺骗、被逼入绝境 消化不良 胃口不好 夜晚睡觉失眠 头晕眼花、心动过速 在没有活动,气温不高时浑身冒汗 在人群或有限的空间里惊慌不安 疲惫不堪,心力憔悴 失望的感觉(一切都有什么用?) 没有任何生理原因就感到头晕恶心 对琐碎之事极度烦躁 南 方 略 晚上无法放松自己 半夜或凌晨经常被惊醒 难以作出决定 缺乏停止思考问题、思考白天之事的能力 充满恐惧感 对别人的指责无能为力 即使是对充满希望的利益也缺少热情 不愿会见新的人,不愿尝试新的经验 在被要求做某事时不能说“不” 所负的责任超过你的能力 南 方 略 3 、你比以前(或同一时刻)更乐观还是更悲观 4 、你喜欢看体育比赛吗? 5 、你能在周末睡懒觉而不产生负罪感吗? 6 、在合理的职业和个人范围内,你能把想法告诉 a )你的老板 b )你的同事 c )你的家庭成员? 7 、通常什么人在生活中替你作重要决定: a )你自己? B )别人? 8 、在工作中受到批评时,你通常 a )很伤心 b )中度伤心 c )轻度伤心 9 、你每天完成工作后对成绩感到满意吗 a )经常 b )有时 c )只是偶尔 南10 、你是否觉得多数时间都没能解决与同事间冲突吗? 方 11 略 、你必须完成的工作量是否超过了时间的允许量: a) 通常是 b) 有时 c) 非常偶然 12 、你对工作给你的要求有清楚认识吗? A )多数时候有 b )有时 c )几乎没有 13 、你能说自己通常有足够时间处理私事吗? 14 、假如你想与别人商量自己的问题,能找到一个有同情心 的人 吗? 15 、你是在实现人生目标的固定轨道上吗? 16 、你对工作厌倦了吗? A 经常) b )有时 c )很少 南 方 略 17 、你是否总想着工作? A )几乎所有日子 b )在某些日子 c )几乎从未有 18 、你觉得自己的能力和工作成绩被恰当地评价了吗? 19 、你觉得自己的能力和工作成绩被恰当地奖励了吗? 20 、你觉得上司: a )极力限制你工作 b )积极地帮助你工作 21 、如果十年前你就预见到自己的工作会像现在一样, 你 会认为日子 a )超出了期望 b )完成了期望 c )没达到期望 22 、假如你还须把喜欢自己的程度划分为从 5 (最喜 欢)到 1 (最不喜欢)的 5 个等级,你的等级是什么? 南 方 略 (二)、职业生活压力比率测试答案 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. A)0分 b)1分 c)2分 d)3分 e)4分 “ 是” 1 分 “ 更乐观” 0 分,“大约一样” 1 分,“更不乐观” 2 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 “ 你自己” 0 分,“别人” 1 分 “ 非常沮丧” 2 分,“中度沮丧” 1 分,“轻度沮丧” 0 分 “ 常常” 0 分 “有时” 1 分 “只有偶而” 2 分 “ 不” 0 分 “是” 1 分 “ 习惯性的” 2 分 “有时” 1 分 “只是非常偶尔” 0 分 南 方 略 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. “ 大多数情况” 0 分, “有时” 1 分,“几乎不可能” 2 分 “ 是” 0 分,“不是” 1 分 “ 是” 0 分,“不是” 1 分 “ 是” 0 分,“不是” 1 分 “ 常常” 2 分 “有时” 1 分 “绝少” 0 分 “ 大多数时间” 0 分 “某些日子” 1 分 “几乎没有” 2 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 “ 是” 0 分 “不是” 1 分 A)1分 b)0分 “ 超出你的期望” 0 分 “完成你的期望” 1 分 “没有达到你 的期望” 2 分 “5” 为 0 “4” 为 1 分,以此类推直到“ 1” 为 4 分 南 方 略 (三)、对成绩的解释 对压力比率成绩的解释必须小心谨慎,因为这个比率之外还 有许多可变因素,可以影响我们对压力的理解和处理方式。 即使两个得分完全一样的人体验的压力程度也不尽相同。然 而此比率还是能提供某些具有参考价值的消息的。 0—15 分:压力在你生活中不是问题。这并非说明你缺少足 够的使自己充实和完善的压力,此比率只是用于评价对压力 不合需要的反应。 16—30 分:对于一个终日忙碌的职业工作者而言,这是个 中等程度的压力,因此,如何能合理缓解压力还值得探讨。 46—60 分:在这个程度上的压力算是一个突出问题了,必 须立即采取措施,你可能正面临综合症群中的精疲力竭阶段, 压力必须被缓解。 南 方 略 二十二、压力产生的职业因素 1 、组织问题; 2 、支持不足; 3 、冗长的或不利于交际的时间; 4 、不乐观的地位、工资和职务提升的前景; 5 、繁文缛节; 6 、不确定与不安全; 7 、不明确的角色规定; 8 、角色不确定性与角色矛盾; 9 、完美主义; 10 、缺乏权力; 11 、与上司的冲突; 南 方 略 12 、孤立无助; 13 、工作过度和时间紧迫; 14 、缺乏多样化; 15 、缺少交流; 16 、领导不力; 17 、与同事的冲突; 18 、没有完成的工作; 19 、难对付的委托人或下属; 20 、训练不足; 21 、与委托人或下属的情感牵连; 22 、职责; 23 、缺乏帮助或有效行动的能力 南 方 略 二十三、应对策略 1 、紧张消除:医治紧张的阿斯匹林; 2 、认知重组:改变感知; 3 、解决问题:消除压力的合理步骤; 4 、社会技能:交流和坚持立场; 5 、积极转移:建设性地填充时间; 6 、开放与关闭的系统:放开与关闭; 7 、寻求信息:无知不是好事; 8 、应激监督:对压力给予监视; 9 、坚持立场的行为:立场坚定,但不生气。 南 方 略 二十四、自我修炼 (一)、给自己放假 有一位总经理,他白天工作时异常紧张,下午下班后, 他便换上一身乞丐衣服,晚上随意躺在路边睡觉。 只要自己想放松,总是有时间、有方法的。 寻找一个安静的处所,关掉电话机、关掉 BP 机,谢绝 包括秘书在内的任何人员的打扰,让自己忘掉工作, 给自己的身体和心理放假。有条件者,最好到海边、 田野、高山等自然环境中去给自己放假。 给自己放假,表面看来溜掉了一些时间,但对于你的 健康和事业发展都有好处,身体健康,心情舒畅会提 高工作效率,少作愚蠢错误的决策。 南 方 略 (二)、心造修炼环境 有一位女经理构建的心灵港湾是: “ 我站在海边的沙滩上,海风轻抚我的面庞,我的长发 在海风中轻轻地飘着,海浪轻轻地翻动,我闻到了海水 的咸味……” 一位中年男经理描述他的心理修炼场所: “ 我坐在森林中的一间小茅屋里,茅屋上爬满了青藤, 屋外有鸟鸣泉水叮当,树木的清香飘进屋内……” 一位部门主管的心灵圣殿是: “ 我置身于一幢瑞士的别墅里,,我躺在沙发上,屋内 装饰典雅,吊钟发出嘀答声,远处教堂飘来唱诗班若隐 若现的歌声……” 南 (三)、想象力训练 方 略 想象力影响管理的过程 想象 念头 计划、方案、规划 行动 提供劳务或生产出产品 依靠想象力创新发展 …… 南 方 略 (四)、情志相胜技术 喜归心,属火;忧(悲)归肺,属金;怒归肝,属木; 思归脾,属土;恐归肾,属水。根据五行相克的理论, 情绪之间也存在相克的关系: 金克木→悲胜怒 木克土→怒胜思 土克水→思胜恐 水克火→恐胜喜 火克金→喜胜忧 南 方 略 二十五、佛性 慧朗和尚请教禅师石头希迁:“慧朗有没有佛性?” 石头希迁说:“你没有佛性。” 慧朗很惊讶的问:“蠢动含灵,皆有佛性,为何我没 有?” 石头希迁说:“因为你不敢承担。”
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三星员工培训教材-打造团队精神
打造团队精神 《职员素质提升训练》之三 员工素质提升训练 掰手腕游戏 游戏规则: 1. 四位自愿者分为两组,每组两人 2. 以小组为单位进行掰手腕比赛 3. 每一次胜方可获得 1 元奖金,败方不得奖金也 不扣钱 4. 整个比赛为期一分钟 5. 看哪组人员赢钱最多 课程大纲 1. 大雁的启示 2. 建立工作团队 3. 团队发展曲线 4. 集思广益的团队原则 5. 与上司的相处之道 6. 建立良好人际关系 7. 实践计划 员工素质提升训练 古老的寓言故事 员工素质提升训练 • 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来 了; • 如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了; • 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象, 那是什么来了? 大雁的启示 员工素质提升训练 每只雁鼓动双翼时,对尾随的同伴都具有“鼓舞”的作用。雁 群一字排成 V 字型时,比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞行 距离。 当带头的雁疲倦了,它会退回队伍,由另一只取代它的位置。 队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续前进。 当有雁只生病或受伤时,其它两只雁会由队伍飞下协助及保护 它。这两只雁会一直伴随在它的旁边,直到它康复或死亡为止 。然后他们自己组成队伍再开始飞行,或者去追赶上原来的雁 群。 员工素质提升训练 大雁的启示 与拥有相同目标的人同行,能更快速,更容易地到达目的 地,因为彼此之间能互相推动。 1+1 > 2 的团队才是优秀的团队。 如果我们与大雁一样聪明的话,我们就会留在与自己目标 一致的队伍里,而且乐意接受他人的协助,也愿意协助他 人。 在从事困难的任务时,轮流担任与共享领导权是有必要的, 也是明智的,因为我们都是互相依赖的。 要认识到自己也有能力不足的时候,懂得依靠团队力量而 不是个人力量。 员工素质提升训练 大雁的启示 我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的“叫声”,而不 是其它的“叫声”。 相互间的鼓励会振奋队员的精神,坚持到底。 如果我们与大雁一样聪明的话,我们也会互相扶持,不论 是在困难的时刻或在顺利的时刻。 当有人必须离开团队时,我们实在应该举行一个告别仪式, 因为它更多的是做给没走的成员看的。 员工素质提升训练 21 世纪三星展望受人尊重的 超一流企业 Global 竞争力 共生经营 Digital 竞争力 Soft 竞争力 正道经营、抢占先机经营、有准备的经营 经营理念与三星人的精神 经营理念 以人才和技术为基础 创造最佳产品和服务 为人类社会作出贡献 三星人的精神 与顾客共存 向世界挑战 创造出未来 员工素质提升训练 愿景演练 以小组为单位,用集体体态语言: 展现三星的经营理念与三星人的精神 员工素质提升训练 建立工作团队 1 、成员清楚地了解共同的目标 2 、情报共享 3 、成员在不同领域具有特殊专才。 4 、具有容易沟通、互动的环境 5 、共同的价值观及遵守一定的规范。 6 、成员对团队有归属感。 员工素质提升训练 团 队 的 构 成 条 件 建立工作团队 员工素质提升训练 Step1 明确订出 Team 的目的及目标 Step2 给予团队一个特殊的命名 Step3 选择适当的组员:挑战心、企图心、专业能力。 Step4 清楚界定每位成员扮演的角色 Step5 清楚界定每位成员的责任 Step6 选择团队的领导人 Step7 定期检查进度 流程 员工素质提升训练 团队内的主要角色 角色 行动 特征 协调者 阐明目标和目的,帮助分配角色、 责任和义务,为群体做总结 稳重、智力水平中等,信任别人,公正,自律, 积极思考,自信 决策者 寻求群体进行讨论的模式,促使群 体达成一致,并作出决策 有较高的成就,极易激动,敏感,不耐心,好交 际,喜欢辩论,具有煽动性,精力旺盛 策划者 提出建议和新观点,为行动过程提 出新的视角 个人主义,慎重,知识渊博,非正统,聪明 监督评 估者 分析问题和复杂事件,评估其他人 的贡献 冷静,聪明,言行谨慎,公平客观,理智,不易 激动 支助者 为别人提供个人支持和帮助 喜欢社交,敏感,以团队为导向,不具决定作用 外联者 介绍外部信息,与外部人谈判 有求知欲,多才多艺,喜爱交际,直言不讳,具 有创新精神 实施者 强调完成既定程序和目标的必要性, 力求完美,坚持不懈,勤劳,注意细节,充满希 并且完成任务 望 执行者 把谈话和观念变成实际行动 吃苦耐劳,实际,宽容,勤劳 员工素质提升训练 团队发展曲线 高 效率 士气 中 低 婴儿期 少年期 青年期 成人期 解散 员工素质提升训练 婴儿期—少年期 1. 建立有效的组织架构 2. 明确组织目标、方向和成员的角色 3. 加速成员的角色的认知 4. 确立个人目标,并与组织目标一致 员工素质提升训练 少年期—青年期 1. 健全内外沟通网络 2. 同理性沟通,掌握高超的沟通技巧 3. 学习如何团队协作,成员间能有效消除人际障碍 4. 组织成员具有正确处理各种冲突的技巧 5. 组织愿景深入人心 员工素质提升训练 青年期—成人期 1. 建立相互信任,相互支持,人际宽容的环境 2. Jahair 窗口“公开区”扩大,成员间相互给予更多的反 馈 3. 培养高度的责任感,积极承担份内外工作 4. 授权,决策权力下放 我 知 自己知道 他人不知道 自己知道 他人知道 自己不知道 他人不知道 自己不知道 他人知道 他 知 员工素质提升训练 成人期—解散期 1. 成员间“互赖”、“双赢”观点深入人心 2. 培养自信,敢于不断超越自我 3. 有效的团体会议,共同参与管理团队事务 4. 集思广益,善于群策群力,运用有效解决问 题的技能, 使团体智商大于个人智商 集思广益的团队原则 头脑风暴法 规则 -不批评別人的意见; -欢迎奇特的构思; -不突出个人表现,人人参与; -注重数量而不是质量。 员工素质提升训练 利用群体 的智慧 头脑风暴法 集思广益的团队原则 演练 员工素质提升训练 10 分钟, 30 条建议 1 请找出本教室可以改进的地方及方法。 2 怎样的上司才理想? 3 哪些因素可以激发人的工作积极性? 员工素质提升训练 与上司的相处之道 1. 理解上司的立场 2. 有事情要先向上司报告 3. 工作到一个段落,需向上司报告 4. 向上司提出自己的意见 5. 向上司提供情报 6. 依上司的指示行事 7. 不要在背地说上层主管的闲语 员工素质提升训练 与上司的相处之道 避开让上司感到困扰的行为 1.力求在工作中能说能做 2.不可成为去处不明的人 3.提出问题要选择时机 4.学会勤于报告 5.当说则说,不当说绝对不可说 6.实绩加上表现能力 7.学会把握上司的期望 8.设法消除与上司的心理距离 9.尝试以自己的表现弥补上司的不足 员工素质提升训练 与上司的相处之道 获得认可的具体方法 理由正当未必行得通 切忌突然提出意见或建议 让上司也表示意见 至少要准备三个腹案 重复上司说的话 使第三者作证 员工素质提升训练 与上司的相处之道 难为上司容纳的五种类型的下属 1.敬而远之型 2.我行我素型 3.自我推销型 4.持批评态度型 5.锋芒毕露型 员工素质提升训练 建立良好人际关系 1 、用心,而不是用脑。 2 、希望别人怎样待我,我就怎样去待别人。 3 、做对方认为重要的,而不是自己认为重要的。 4 、看人的优点,与别人的优点相处。 5 、真诚地赞赏他人。 6 、世上绝无愚蠢的人。 员工素质提升训练 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 1 、我们有一个共同的愿景和一组清晰定义的目标 2 、我们直抒几见 3 、我们都被认为是有价值的,得到信任并受到尊重 4 、我们进行重要的团队决策 5 、我们鼓励创造和创新 6 、我们认可并充分利用每个成员的不同技能、知识和力量 7 、我们向得到公认的流程挑战 8 、我们易于承认错误,并从错误中吸取教训 9 、我们以关键目标来衡量进步 10 、我们全都参加团队的会议和讨论 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 11 、我们考虑每一个人的意见 12 、我们共享团队的领导权 13 、我们使用有效的程序来安排和跟踪任务与项目 14 、我们快速研究不同的价值和方法 15 、对变化我们能作出及时的灵活的反应 16 、我们三思而后行 17 、我们都明白自己在团队中的角色和对自己的期望 18 、我们倾听其他成员的身音 19 、我们接受他人意见并坦言已见 20 、我们相互鼓励 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 21 、我们的政策,规定和原则是帮助团队成员更有效和容易 的工作 22 、我们要努力避免“一言堂”团队 23 、如果可能话,我们可以做几项工作 24 、我们有能力做工作 25 、我们非常协调地朝着目标前进,同时关注工作的结果 26 、我们有足够的信息去独立或协同工作 27 、我们相互坦诚相待 28 、我们对整个团队提供不断的支持和鼓励,并且庆祝个人 和团队取得的成就 29 、我们的团队有所需的资源去做我们的工作 30 、我们选择新的团队成员 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 团队成员对每一句话最准确的评估 31 、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应 32 、我们关注自己与团队的相互关系 33 、我们承诺高标准、高质量完成任务 34 、我们勇敢地面对并且开诚不公地处理不同意见 35 、我们为整个团队而感到自豪 36 、团队成员要从“我们”来考虑问题,而不要以“我”来 考虑问题 37 、在任务开始之前,我们根据事实和目标做决策,并且考 虑和减小风险,同时及时作出决定。 38 、我们从客户方寻求信息,观点和意见 39 、我们把变革当作是成长和提高的机会 40 、我们听取个人和团队的意见并相互学习 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 共同的愿景和目标 1 、我们有一个共同的愿景和一组清晰定义的目标 9 、我们以关键目标来衡量进步 17 、我们都明白自己在团队中的角色和对自己的期望 25 、我们非常协调地朝着目标前进,同时关注工作的结果 33 、我们承诺高标准、高质量完成任务 开放式沟通 2 、我们直抒几见 10 、我们全都参加团队的会议和讨论 18 、我们倾听其他成员的身音 26 、我们有足够的信息去独立或协同工作 34 、我们勇敢地面对并且开诚不公地处理不同意见 员工素质提升训练 团队评估 相互信任和尊重 3 、我们都被认为是有价值的,得到信任并受到尊重 11 、我们考虑每一个人的意见 19 、我们接受他人意见并坦言已见 27 、我们相互坦诚相待 35 、我们为整个团队而感到自豪 共享领导权 4 、我们进行重要的团队决策 12 、我们共享团队的领导权 20 、我们相互鼓励 28 、我们对整个团队提供不断的支持和鼓励,并且庆祝个人和团队取得的成就 36 、团队成员要从“我们”来考虑问题,而不要以“我”来考虑问题 员工素质提升训练 团队评估 有效的工作程序 5 、我们鼓励创造和创新 13 、我们使用有效的程序来安排和跟踪任务与项目 21 、我们的政策,规定和原则是帮助团队成员更有效和容易的工作 29 、我们的团队有所需的资源去做我们的工作 31 、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应 团队成长 6 、我们认可并充分利用每个成员的不同技能、知识和力量 14 、我们快速研究不同的价值和方法 22 、我们要努力避免“一言堂”团队 30 、我们选择新的团队成员 38 、我们从客户方寻求信息,观点和意见 员工素质提升训练 团队评估 变革适应性 7 、我们向得到公认的流程挑战 15 、对变化我们能作出及时的灵活的反应 31 、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应 39 、我们把变革当作是成长和提高的机会 持续改进 8 、我们易于承认错误,并从错误中吸取教训 16 、我们三思而后行 24 、我们有能力做工作 32 、我们关注自己与团队的相互关系 40 、我们听取个人和团队的意见并相互学习 员工素质提升训练 团队评估 每一行从左至右开始工作。完成后,将每一列的内容相加以确定你的团队的强势及 提高机会 共同的愿 景和目标 开放式 沟通 相互信任 和尊重 共享的领 导权 有效的工 作程序 团队成长 变革的适 应性 持续改进 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 同意 不知道 不同意 员工素质提升训练 团队评估 对目标的关注 开放的沟通 有效的工作流程 高效团队的特征 灵活和适应 相互信任和尊重 尊重差异化 持续的学习 共享的领导
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联想员工素质教育-做一名优秀的员工
联想员工素质教育-做一名优秀的员工
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如何设计年度培训计划与预算方案
以终为始 培训的结果与过程管理 Training for Result 咨询顾问背景: 徐斌—项目总监,人力资源管理咨询首席顾问;中国政府(国 务院体改办)人力资源国际项目 5 位特聘专家之一、京城十大 咨询与培训讲师。 徐斌博士,首都经贸大学、香港工商管理学院教授、曾在跨国 公司担任资深经理。北京大学企业家研修班、清华大学总裁研 究班人力资源咨询与培训师、中国政府与国际劳工组织人力资 源项目特聘专家、世界级管理咨询公司的合作者;情景领导 (美国)课程、 6 顶思考帽子(英)课程, PTT (专业培训 师的培训—美国)课程的授权(签约)讲师。他拥有丰富的大 型跨国公司人力资源高层管理经验(业绩管理、薪资福利、组 织设计、工作分析、职位评估等),他为摩托罗拉、可口可乐、 联想、三菱、 TCL 、泰康人寿、石药集团等提供的咨询传达 了新的管理方式。他率领的咨询团队为大型企业提供的组织改 造与业绩管理咨询项目获得客户高度称赞,并在国家行政学院 对他所领导的项目做了专题介绍。 37 授课方式 研讨为主 资料作为参考,不全讲,重点要点突出 课程内容 培训的目的和作用 培训体系 年度培训计划结构 制定年度培训计划过程与技巧 年度培训计划写作要点 年度培训计划与预算方案范例 年度培训计划推介 常见问题与表格 第一部分 关于培训 培训的目的和作用 培训体系 企业竞争力与人才培训的关系 企业竞争力 Core Technology 核心 技术 Core People 核心 人才 人才培训 Core Competency 核心 才能 从经营者立场看人才培训要求 (1) INNOVATION 创新 ‧ 产品创新 ‧激发创意 ‧ 突破瓶颈 ‧勇于冒险 KAIZEN 改善 维持 ‧ 解决问题 ‧提升效率 ‧ 团队合作 ‧品质改善 MAINTENANCE ‧ 专业知识 ‧ 企业文化 ‧ 品质水准 ‧ 激励士气 企业内培训的目的 组织面 提高生产力,降低成本 提升品质 有效解决问题 贯彻纪律,沟通共识 增进团队合作效能 20% 30% 50% 创新 改善 维持 个人面 增进员工适应能力与信心 使员工发挥立即作战能力 工作安全 增进向心力,降低流动率与缺勤率 培养员工核心专长 从经营者立场看人才培训要求 (2) 增进人才的专业能力 ‧ 知识( Knowledge) ‧ 技能( Skill) ‧ 态度( Attitude) 强化组织的核心能力 ‧ 团队合作( Teamwork) ‧ 企业文化( Corporate Culture) 公司三大开发系统 Product Development 产品开发系统 People Development 人才开发系统 Business Development 事业开发系统 为什么需要培训? 意 高 愿 有勇无谋型 积极进取型 能 高力 低 不该录用型 需要激励型 低 培训是要提炼出人财 潜力 高 人材 人财 低 人裁 人才 低 高 实力 培训体系 组织学习体系 人力资源发展与职业生涯规划体系 培训需求调查体系 培训课程设计、开发与管理体系 机构与讲师筛选和内部培训师培养体系 培训资格审查与报名体系 培训行政支持体系 培训效果评估与跟踪辅导体系 培训预算控制体系 培训体系 Do 培训 Plan 需求调查 See 评估反馈 组织学习体系 ① 4 - 5 人小组 ② 50 本书中每人每月选 2 本 ③ 为其他成员讲解 ① 内部培训师 ② 会计师、 PMP 、技术 类(如 Cisco) 等 资格认证 读书小组 企业内训 选派外训 工作辅导 海外培训 参观考察 学历教育 ① 专升本、双学位 ② MBA 、 EMBA 、 MPA 等 在岗培训 公司会议 员工自修 e-Learning ① 公司规章制度 ② 知识类,如计算机、 外语、财务、 PM4 人力资源发展与职业生涯规划体系 人力资源培养计划 总裁 人力资源副总裁 薪酬经理 培训 营销副总裁 培训经理 大区经理 培训主管 销售主管 销售代表 财务副总裁 岗位要求 培训需求调查体系 文化 参加公司会议 与高层经理直接面谈 研究会议纪要和通讯 公司 战略 直接面谈 问卷调查 绩效考评 目标 工作 兴趣 需求调查 主管 业绩 问卷调查 小组访谈 工作跟踪 学员 问题 发展 困难 培训课程设计、开发与管理体系 培训课程 库建立 培训素材 库建立 培训课程 开发 建立培训课程模板,并将每门课程完 善为课程介绍、 PPT 文件、教师手册、 学员手册、培训辅助资料(游戏、案 例、道具等),依培训对象和课程类 别建立培训课程库。 依所用类别,对培训用案例、管理游 戏、故事、视频资料等进行整理入库。 依企业自身案例为素材,自主开发课 程(如核心能力课程和新员工入职培 训。 机构与讲师筛选 和内部培训师培养 项目 培训机构 筛选 培训师选 择与课程 采购 内部培训 师培养 流程 搜集 机构 名单 机构 资质 审评 机构 能力 评价 谈判 签订 合作 协议 入库 确立 主题 审查 课程 大纲 小组 面谈 试讲 试听 签订 合作 协议 入库 确定 资格 标准 TTT 培训 旁听 学习 参与 讲课 试讲 认证 入库 其它培训体系 培训资格审查与报名体系 培训行政支持体系 培训效果评估与跟踪辅导体系 培训预算控制体系 培训体系与培训学院制度范例 D:\培训课程\人力资源\training from xx.ppt 第二部分 年度培训计划 年度培训计划结构 年度培训计划制定过程 与技巧 年度培训计划写作要点 年度培训计划结构 封面 目录 执行概要 主体计划 附录 背景分析与需求调查结果分析 关键问题分析 培训目标设定 培训课程安排 行动计划 预期效果与评价方法 预算 年度培训计划制定过程与技巧 培训需求调查与调查结果统计分析 年度培训规划与课程体系设计 培训师资筛选与安排 培训设施与行政安排 培训效果评估与跟踪辅导方案 预算 培训需求调查 培训是为满足管理者的需要和 工作任务的需要 , 不是单纯为满足员工需 要! 一 . 高层管理者的要求 企业文化—企业精神、行为规范、习俗 战略目标 关键结果领域 制度规范 员工认同 二、解决眼前问题 服务水平差 销售能力不足 跨部门沟通与合作困难 计划与目标管理技能缺乏 不会时间管理 管理者角色错位 三、岗位技能要求 职位分析 职位说明书 招聘 职务要求细则 培训 技能要求 DEGREE OF A BILITY COMPETENCY Relationship Building Selling and Negotiating Coaching, Development and Training BASIC CAN DO CAN DO CAN DO ROLE UNDERSTANDING WITH HELP WITHOUT HELP AND HELP MODEL 绩效考核 晋升、发展 加薪 培训 Analysis and Problem Solving Customer Value Proposition Business Awareness Customer management Market Awareness Results Orientation Working in/Building Teams Managing Performance Self/Teams Entrepeneurship Required Degree of Ability 辞退 人力资源发展导向的人才培训 一 发展“能力”是指某个工作岗位中所要求的技能,知识,且能够一致。持续 的应用在工作岗位上,以达到行业或公司的绩效标准。 二、能力的发展是指 1. 任务的 ____________ 技巧 2. 任务的 ____________ 技巧 3. ______________ 的适应技能 4. 突发情况 _____________ 处理技巧 5. 能力 _________________ 技巧 三、训练系统流程 审核能力 确认训练要求 训练课程评估 按照能力 标准评估 设计训练 课程 实施训练 以能力及导向 灵活的培训体系 SALES COMPETENCY LADDER Sales Level Descriptors Senior Sales Manager II 8 Senior Sales Manager I Sales Manager 8 7 7 6 6 5 4 3 2 1 Senior Key Account Manager II Senior Key Account Manager I Key Account Manager Developing Coach Sales Professional Experienced Sales Developing Sales New to Sales Note: * Above are descriptors of competency level rather than job titles THE 12 COMPETENCIES SKILLS KNOWLEDGE 1. Customer Value Proposition 2. Business Awareness 3. Customer Management 4. Market Awareness BEHAVIOUR 5. Relationship Building 9. Results Orientation 6. Selling & Negotiating 10. Working In/ 7. Coaching , Development & Training 8. Analysis & Problem Solving Building Teams 11. Managing Performance Self/Team 12. Entrepreneurship SALES COMPETENCY PROFILE Level 4 of the Sales Competency Ladder DEGREE OF ABILITY COMPETENCY Relationship Building Selling and Negotiating Coaching, Development and Training Analysis and Problem Solving Customer Value Proposition Business Awareness Customer management Market Awareness Results Orientation Working in/Building Teams Managing Performance Self/Teams Entrepeneurship Required Degree of Ability BASIC CAN DO CAN DO CAN DO ROLE UNDERSTANDING WITH HELP WITHOUT HELP AND HELP MODEL 核心能力的三个方面 态度 习惯 技能 知识 四、变化的要求 维度 目标 传统与现代职业生涯比较 传统生涯 现代生涯 晋升 心理成就感 加薪 心理契约 工作安全感 灵活的受聘能力 运动 垂直运动 水平运动 管理责任 公司承担 雇员承担 方式 直线性、专家性 短暂性、螺旋型 专业知识 知道怎么做 学习怎么做 发展 依赖正式培训 依赖人际互助和 在职体验 马斯洛需求论 自我实现 自尊 爱与归属 安全需求 生理需求 培训需求分析 区分培训问题与管理问题 不好好做我打死你 打死我也 做不了!! 培训需求分析 培训需求分析的一般方法 业务分析 绩效考评 组织分析 评价中心 工作分析 调查分析 自我申请 群体讨论 一、企业文化与企业战略 参加高层管理会议 与高层管理者面谈 结果:企业目标、价值观、故事和英雄人物 二、新员工入职 ( ORIENTATION ) 各部门经理问卷或面谈 使员工成为正式员工的信息 有助于员工了解企业体制的信息 建立员工归属感的信息 公司的历史和经营哲学 公司的使命和目标 让员工熟悉自己岗位职责的信息 三、岗位技能 各级经理、相关员工问卷调查 员工工作观察 关键成功因素和技能 工作过程或程序 员工工作常遇问题 四、技术培训 相关经理和技术员工调查 与工作相关的技术知识 产品知识 五、专项培训 高层管理层、相关项目组长及外部 咨询师 公司遇到的问题、原因 项目实行方案及相关技能 有效评定培训需求 1 经营目标与方针 2 专长能力之要求 3 管理问题之解决 4 个人生涯之发展 5 未来机会之掌握 培訓需求調查 (1) ~ 經營目標與方針 1. 经营目标与策略 ‧ 高阶主管指示 ‧ 访谈或会议 2. 目标管理之展开 ‧ 目标层级化展开 ‧ 绩效指标之拟定 ‧ 达成目标所需加强之能力 培訓需求調查 (2) ~ 專長能力之要求 1. 建立专长能力蓝图 (Competence Roadmap) ‧ 从工作绩效思考 ‧ 从顾客需求思考 ‧ 从竞争要求思考 2. 调查及分析能力模型 (Skill Module) ‧ 业务技能( Business Skill ) ‧ 人际技能( Human Skill ) ‧ 发展技能( Self Development ) 專長能力藍圖 (Competence Roadmap) 角度 能力 业务技能 Business Skill 人际技能 Human Skill 自我发展 Self Developmen t 从工作绩效 思 考 从顾客需求 思 考 从竞争要求 思 考 培訓需求調查 (3) ~ 管理問題之解決 1. 分析:个人绩效不善之原因 2. 分析:组织绩效不善之原因 3. 分析:制度作业流程之问题 4. 分析:造成管理盲点之原因 培訓需求調查表~從績效不佳分析能力需求 绩效不佳问题描述 需求之能力 知识 (K) 技能 (S) 态度 (A) 培訓需求調查 (4) ~ 個人生涯之發展 1. 員工性向志趣之面談 2. 員工工作滿意度調查 3. 個人生涯發展之建議 4. 組織發展與自我成長之配合 培訓需求調查 (5) ~ 未來機會之掌握 1. 組織未來發展之需求 2. 接班人培育計劃 3. 標竿設定 (Learning From Best) 4. 國際化發展之需求 培訓需求調查表 ~ 從未來機會分析 未來機會領域 1. 組織未來發展 2. 接班人培育計 劃 3.. 標竿設定 (Learn From Best) 4. 國際化發展 期望的人才能力 培訓目標 培訓策略 評量培訓需求之實務作法 1. 依公司作業流程分發培訓需求調查表 請各級主管填寫後彙總。 2. 培訓部門依公司教育訓練體系與 訓練藍圖整合培訓需求總表。 3. 必要時召開教育訓練委員會共同決定。 培訓個案研討 1 :企業該如何導入培訓制度 個案描述: 本公司為中型之 IC 設計公司,員工人數 86 人。統計去年度全公司之受訓時數為 420 小時, 訓練費用為 120,000 元,平均每人之訓練時數不滿 8 小時。有感於在競爭激烈之高科技行業 中,公司若未能積極開發人才、傳承技術經驗、及累積組織的核心競爭力,則公司的發展將 會受阻礙。有鑑於此,曾與 R&D 的主管討論,是否多派 Engineer 去參加相關或更深入之 技術訓練,吸收新觀念,更能創新發展技術,且受訓後亦能回公司教導其他同儕。惟所得回 答是:目前 R&D 人力很緊,每個工程師都身兼數個 project ,根本撥不出時間去受訓,況 且外面也找不到公司目前研發技術的師資。另外, R&D 工程師在內部的年資至少多二年以 上,在業界來說已算資深,平時已常在 Project Meeting 討論技術問題,並存有會議記錄及 相關檔案,故也無必要另外開課傳授。 得到這樣的回答,身為培訓負責人的我想當務之急,應是儘快建立企業教育訓練體系,並導 入 ISO 系統。因為,我知道公司員工均有一個共同目標,希望公司能蓬勃發展,創造利潤, 分享員工 ; 若導入 ISO ,則使客戶對我們的品質有信心,也才有賺錢的機會。因此,公司全 員會落實 ISO ,如此教育訓練體系亦將能落實執行。 請問:我該怎麼做? 問題分析: 對策建議: 培訓個案研討 2 :主管對技術部門人才培訓不重視 個案描述: 本公司在海外有三個分廠,其人員外派支援均以生技部門人員外派為主。有關主管對人才之培 訓不重視,且有下列觀點: ‧ 員工自我學習成長,公司沒有義務培育。 ‧ 單位中高階主管不重視人才培育之教育訓練。 ‧ 年度目標有列入人才培育方針,但沒有具體行動。 在不景氣面臨困境如下: ‧ 年資 3~5 年人員留不住,造成業務推動有阻礙。 ‧ 經驗傳承斷層。 ‧ 企業轉型業務承接面臨人才缺乏。 ‧ 海外支援欠缺短期、中期、長期人才培育。 請問:如何才能改善種狀況? 問題分析: 對策建議: 培訓個案研討 3 :高階主管培訓之參與意願 低 個案描述: 今年夏天,本公司為凝聚主向心力與促進部門間之溝通,且共同訂定下年度經營目標,因此決定舉辦目標管 理共識營,三天二夜之活動。有關之過程描述如下: ‧ 期初在規劃階段- 對於參加人數、活動天數及場地相關費用的支出,在規劃時便出現了許多的爭議。又因本活動非年度訓練中 之課程,故在規劃時便被質疑,發生這種臨時狀況,訓練單位應負什麼樣的責任? 培訓部門在與企管顧問公司接洽中,幾度以為該公司之專業不適任本此活動,但礙於高階主管之介入並指定, 只能與之合作,在這樣的狀況下,一個訓練承辦人應如何處理才夠專業,其心態之定位是什麼? ‧ 執行階段- 雖然期初高階主管出席意願不高,但因董事長親自參加,讓所有應到場之高階主管均乖乖出席,活動進行時 又為了顧及董事長的感受而很做作並累人,令人有“魚與熊掌不能兼得”之感,是不是事前應與相關人員溝 通?高階主管雖然都出席了,但其學習效果仍令人質疑。 ‧ 事後的檢討- 活動尾聲大家有感而發的說了感謝的話,也為自己、部門及公司訂定了許多的計劃及目標,但其成效連訓練 單位都有所質疑,如諸此類大筆經費的訓練活動它的成功因素應是什麼。 諸如此類的共識營中,休息活動時間和課程時間的比例分配是否有一適當之答案? 問題分析: 對策建議 培訓個案研討 4 :年度培訓計劃前的需求調查困難 (1) 個案描述: A公司成立二年,為一研發、生產、銷售電腦週邊產品之高科技公司。員工共計 126 人。為提 高工作效率及員工職能等,公司欲架構一完整培訓體系,以期員工及公司能同步成長。故於每 年 10 月份開始年度訓練需求調查,確實瞭解真正需求,妥善規劃使用有限資源,以達到最大效 用。因公司成立不久,故所有教育訓練相關工作皆由管理部負責。每年 10 月份開始,由管理部 提供去年教訓練相關課程贈料及訓練需求調查表 ( 附件一 ) 給各部門主管參考,調查期限為 10 月 16 日到 10 月 30 日共二週。資料收齊彙整後召開審查會議完成年度培訓計劃。 今年回收紀錄及調查狀況如下: NO 部門別 回收日期 備註 1 總經理室 10/18 沒任何自身訓練需求 2 業務處 10/29 職能相關課程 3 製造處 10/19 無需求 4 研發處 11/10 專業課程 5 財務部 10/21 職能相關訓練 6 管理部 10/17 個人成長課程 根據上述回收紀錄,A公司並無如預期完成訓練需求調查及年度培訓計劃 ( 隔年元 月才完成計劃及開始實施 ) ,且流於形式,效果有待商榷。其狀況如下: 培訓個案研討 4 :年度培訓計劃前的需求調查困難 (2) * 所有教育訓練相關工作皆由管理部負責: 據了解該公司行政部人員共計 3 人,其職責涵蓋所有人事、行政培訓、總務等,工作壓力沈重。 故無法如期執行回收工作 ( 跟催 動 作)。 * 填寫訓練需求調查表意願低,以致回收困難: 各部門主管皆以事務繁忙或無需求等為由,表達沒空或不願填寫調查表。經過執行人員不斷跟 催,終於在十二月下旬完成調查表 回收。但整個進度延遲近一個月,且在這段期間內,人力不 足之情況下還得花費大量時間做跟催動作,造成人力浪費。更甚者, 還造成雙方不愉快 ( 執行人 員認為各部門不合作;各部門認為執行人員找麻煩 ) * 無法真正瞭解需求: 因填寫意願低,故許多內容只是虛應故事且無法真正掌握需求,流於形式。 * 總經理室無任何自身訓練需求: 因事務繁忙且高階主管訓練課程得之不易,故從公司成立以來並無辦理任何高階主管訓練。每 年需求調查只是流於形式,不得不 做。 * 製造處無需任何訓練: 製造處主管認為出貨等事務已讓他們忙得不可開交,故並無時間可以停工上課,會使整個產線停 擺。況且製造處已實施師徒制, 足公應付工作上需求,甚至更有效率。 * 研發處需要專業課程: 研發處極需專業課程來增加工作職能,但因專業課程難尋 ( 外訓—課程較少;內訓—缺少內部講師 或因競爭之故無法請同業較資 深 人員授課 ) ,故一直無法確切執行訓練計劃。 * 管理部希望多開辦個人成長課程: 管理部是後勤單位,本來經費就較少,且公司新成立不久經費有限,故暫時無法提供類似課程補 助。 由於整合培訓需求十分不易,對擬定年度培訓計劃多所影響,請問:身為培訓負責主管應如處理? 問題分析: 對策建議: A股份有限公司 年度培訓需求調查表 部門名: 部門工作內容 / 目標 應加強之能力 項 次 需求課 程名稱 日期: 內/ 外訓 預定 月份 訓練單 位或講 師 時間 訓練對象 預定人數 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 填表人: 部門主管: 費用預估 A股份有限公司 年度培訓需求調查表 日期: 2000.11.10 部門:研發處 部門工作內 容/ 目標 應加強之能 力 項 次 需求課程名稱 內/ 外訓 預定月份 訓練單位或講 師 時 間 訓練對象 預定 人數 費 用 預 估 開發新產 品確保上 市時效, 並有效掌 握開發專 案品質 RF 基本概 念 產品生產 管制流程 專案管理 能力 1 創意設計構 想表達實務 外訓 2/6~2/1 2 工業研究院 3 6 工程師 1 $ 2 基礎 PLC 研習班 外訓 3/18~3/ 21 生產力中心 1 6 工程師 2 $ 3 C,C+ +Programm ing 外訓 4~6 月 企管顧問公 司 3 0 助理工程師 4 $ 4 產品生產流 程管制 外訓 7~10 月 皆可 企管顧問公 司 2 8 主管及組員 3 $ 5 Linux 作業 系統網路連 接 外訓 1~12 月 皆可 交大電信所/ 資工所,清大 自強中心 3 2 主管及貰員 6 $ 6 7 8 9 10 填表人: 部門主管: A股份有限公司 年度培訓需求調查表 日期: 2000.11.19 部門:財務部 部門工作內 容/ 目標 應加強之能 力 項 次 需求課程名稱 內/ 外訓 預定月份 訓練單位或講 師 時 間 訓練對象 預定 人數 費 用 預 估 確保財務 資金管理 效能並提 供快速正 確財務資 訊 * 財務與資 金管理能 力 * 稅務相關 法規之運 用 1 稅務規劃 外訓 3月 會計事務所 8 所有同仁 3 $ 2 成本實務及 控制 外訓 5月 會計事務所 8 所有同仁 3 $ 3 資金融通及 外匯風險 外訓 7月 財務主持人 協會 8 所有同仁 3 $ 4 證券法令及 公司法相關 法規 外訓 10 月 金融基金會 1 6 所有同仁 3 $ 填表人 : 部門主管: 年度培训规划与课程体系设计 1. 維持性目標 ‧確保員工具備公司要求之能力~知識、技能、態度 ‧確保員工能符合公司企業文化及紀律要求 2. 改善性目標 ‧提高效率要求下,學習新技能 ‧提昇解決問題能力 3. 創新性目標 ‧從業人員心態及思維轉變 ‧增進主管的管理創新能力 培训规划 目标 战略 战术 手段 重新思考:培訓策略 (1) 策略思維 影響實際作法 1. 培訓品質 ‧ 找對講師 2. 切合需求 ‧ 課程設計 3. 運用資源 ‧ 善用顧問公司 4. 核心能力 ‧ 加強核心專長訓練 5. 減少干擾 ‧ 運用外界場地 6. 經驗傳承 ‧ 部門加強 OJT 重新思考:培訓策略 (2) 策略思維 影響實際作法 7. 重點投資 ‧ 增加專案訓練 8. 擴大培訓 ‧ 培訓內部講師 9. 強化團隊 ‧ 加強團隊訓練 10. 要求效果 ‧ 導入行動學習 11. 教學自動化 ‧ 導入 e-learning 12. 績效導向 ‧ 注重問題解決之培訓 教育訓練體系範例( 1 ) 級職 O J T 工作外訓練 (OFF-JT) 公司內部 (OFF-JT) 企業人教育 專門教育 上處 長 級 以施 ︵ ︶依 級經 單 、 位 副 需 理 要 不 定 玫襄 時 自 理 行 實 員一 般 人 基 礎 修管 理 研 進 階 修管 理 研 人練進 資階 練 一 員 人 新般 深訓 員進 訓 階層別訓練 組 織 能 力 開 發 研 修 戰 略 決 策 能 力 研 修 業 務 主 管 專 門 技 能 訓 練 推 廣 技 巧 進 階 一 般 性 專 題 講 演 練人 練人 業 業 金 員 務 務一員 融訓 般訓 職能別訓練 產 業 分 析 與 金 融 趨 勢 專 題 講 座 公司外部 (OFF-JT) 個別研修 金 融 研 練修 中 心 訓 新 產 品 練 技 術 訓 外 部 研 修 講 座 研 究 所 在 職 進 修 海內外留學 國 外 考 察 進 修 英 日 語 研 修 支 援 函 授 教 育 支 援 自 修 教育訓練體系範例( 2 ) OJT ( 工作現場訓練體系 ) (ON JOB TRAINING) OFF-JT ( 集中訓練 ) 新進人員訓練體系 系海 外 據 點 訓 練 體 國際化人才 培育體系 進修教育 訓練體系 IT 應用 訓練體系 管理才能訓練體系 職能別訓練體系 .業務人員 .資材人員 .基層主管 .行銷人員 .製造人員 .中階主管 .研展人員 .直接人員 .高階主管 .行政人員 .班組長 .財務人員 .秘書助理 內部師資培訓體系 派外訓練:國內、國外 TQM 訓練體系 部門自辦訓練 SDP 系自 我 啟 發 才 能 體 訓練體系規劃(工作表) 區分 高階 管理 中 階 管 理 基 層 管 理 一 般 職 13 級以上 12 等級 11 等級 10 等級 9 等級 8 等級 7 等級 6 等級 5 等級 4 等級 3 等級 2 等級 1 等級 OFF-JT OJT SDP 培训课程三明治体系设计 决策者与领导者课程 管理技能 中、高级经理者培训 初级经理人培训 销 售 管 理 系 列 市 场 营 销 系 列 客 户 服 务 系 列 人 力 资 源 系 列 财 务 管 理 系 列 生 产 作 业 管 理 核心能力课程 新员工入职培训 技 术 开 发 系 列 行 政 管 理 系 列 物 流 管 理 系 列 岗位技能 基本技能 基層主管訓練藍圖 第一階段(一年內) A11 新任主管之角色任務 A12 成本意識 A13 基本管理技能 第二階段(一年以上) 3H 3H 業務技能 3H 3H A24 時間管理技巧 6H 3H A25 OJT技巧 6H A16 管理與基準 3H A26 法務常識 3H A17 工作效率 3H A27 K.J.法 6H A19 簡報技巧 自我成長 3H A23 思考邏輯 3H A15 人力資源管理 A18 智慧財產之保護 人際技能 A22 成本分析與控制 6H A14 目標管理與績效考核 A21 電腦化管理 3H A28 MTP管理才能訓練 32H 3H B11 關心與助人技巧 3H B21 組織內之溝通協調 3H B12 有效溝通技巧 6H B22 員工問題分析處理 6H B13 人際合作技巧 3H B23 有效面談技巧 6H B14 基本激勵技巧 3H B24 團隊共識之建立 3H C11 自我分析 C12 自我激勵技巧 2H 3H C21 生涯規劃 3H C22 自我管理 3H 中階主管訓練藍圖 Level 1 ( -2 ~ +1 Year ) Business Skills Human Skills Self Developmen t Skills Level 2 ( +1 Year More ) MB-101 MB-102 MB-103 MB-104 MB-105 MB-106 MB-107 中階主管角色任務 資訊處理技巧 授能技巧 高效率的工作習慣 專案管理 管理個案研討 創意思考方法 2H 2H 2H 2H 3H 3H 3H MB-201 MB-202 MB-203 MB-204 MB-205 MB-206 MB-207 財務報表運用 企業經營模擬 企業再造工程 談判技巧 問題解決與決策技巧 國際企業 企業成功管理經驗談 3H 6H 3H 3H 6H 2H 3H MH-101 MH-102 MH-103 MH-104 諮商輔導技巧 激勵藝術 人際衝突管理 管理心理學 4H 2H 3H 6H MH-201 MH-202 MH-203 MH-204 團隊學習 人際敏感度 企業倫理 跨部門溝通技巧 3H 6H 2H 2H MS-101 MS-102 MS-103 系統思考 與成功有約 生涯突破 3H 3H MS-201 MS-202 MS-203 壓力管理 自我超越 習慣領域與自我成長 3H 3H 3H 秘書人員訓練藍圖 Level 1 ( 0 ~ 2 Year ) Business Skills Human Skills Level 2 ( 2 Year More ) SB-101 SB-102 SB-103 SB-104 SB-105 SB-106 SB-107 SB-108 SB-109 公司組織及部門功能介紹 行政作業流程介紹 法律常識 電腦軟體運用 會議安排和跟催 部門外訓活動規劃 主管的行程管理 零用金之管理 中英文書信處理要點 1H 2H 1H 6H 2H 2H 2H 1H 2H SB-201 SB-202 SB-203 SB-204 SB-205 SB-206 SB-207 SB-208 SB-209 壓力管理 衝突管理 高績效秘書的時間管理 資深秘書經驗交流 問題分析與解決技巧 顧客抱怨處理 國際禮儀 如何成為上司得力助手 工作改善與創新技巧 3H 2H 3H 2H 4H 2H 3H 3H 3H SH-101 SH-102 SH-103 SH-104 人際關係和溝通技巧 電話應對技巧 辦公室禮儀 工作壓力與自我調適 3H 2H 3H 3H SH-201 SH-202 SH-203 SH-204 人際敏感度訓練 卓越 EQ 秘書之自我發展與生涯規劃 自我激勵 3H 4H 2H 3H 採購人員訓練藍圖~ Buyer Level 1 ( 0 ~ 2 Year ) Level 2 ( 2Year More ) Knowledge K-101 K-102 K-103 K-104 K-105 K-106 採購者之角色定位 採購合約與法務知識 採購基本技能 採購制度與作業流程 採購計劃與預算管理 商情收集與分析運用 1H 2H 2H 2H 2H 2H K-201 K-202 K-203 K-204 K-205 K-206 採購工作績效評估與成果管理 關鍵零組件之供應商管理 採購與國際金融運作 供應商管理實務 採購風險管理 單一供應來源之採購運作 3H 3H 3H 3H 3H 3H Skills S-101 S-102 S-103 S-104 S-105 S-106 S-107 S-108 採購談判與議價技巧 採購成本分析與降價技巧 供應商評選與報價技巧 催料技巧 採購者之人際關係技巧 團隊共識建立技巧 表達力 觀察力 2H 2H 2H 2H 2H 2H 1H 1H S-201 S-202 S-203 S-204 S-205 S-206 S-207 採購運作 QDC 管理 組織內之溝通協調 衝突管理 創造力與應變力 採購團隊談判技巧 供應來源開發技巧 向上管理 2H 2H 2H 4H 4H 4H 4H Attitude A-101 A-102 人際敏感度訓練 自我激勵 4H 3H A-201 A-202 採購自我成長與生涯發展 自我超越 2H 2H 採購主管訓練藍圖~ Manager Level 1 ( 0 ~ 2 Year ) Level 2 ( 2Year More ) Knowledge K-101 K-102 K-103 K-104 K-105 K-106 K-107 K-108 中階主管角色任務 資訊處理 授權技巧 供應商管理 專案管理 管理個案研討 創意思考方法 採購績效管理 3H 2H 2H 2H 3H 3H 3H 3H K-201 K-202 K-203 K-204 K-205 K-206 K-207 K-208 國際採購策略 如何與供應商建立雙贏的合作關係 採購談判策略與運作 如何運用標竿設定於採購效能提昇 企業改造與採購管理 21 世紀採購新趨勢 採購與公共關係管理 採購與電子商務 3H 3H 3H 3H 3H 3H 3H 3H Skills S-101 S-102 S-103 S-104 採購問題分析與決策技巧 培育與指導部屬技巧 採購團隊建立之技巧 溝通與說服技巧 3H 3H 4H 4H S-201 S-202 S-203 S-204 人事問題之處理 採購團隊學習技巧 激勵與領導 e 化採購技巧 2H 3H 2H 4H A-101 A-102 A-103 人際敏感度訓練 自我激勵 壓力管理 4H 3H 3H A-201 A-202 A-203 採購自我成長與生涯發展 自我超越 與成功有約 2H 2H 3H Attitude 关键岗位核心技能课程系列 Key Competences for Key Person Program 基础 ( 0-6 个月) 培训 对象 描述 培训 目标 新担任此项工作,对 工作要求不熟悉,既无 经验又无技能。做事不 知从何下手,需要辅导。 或担任此项工作一段 时间,了解工作要求, 有一定的工作经验,但 缺少专业技能。做事不 规范、凭感觉,需要培 训。 将应做的作对 中级 ( 6-24 个月) 担任此项工作相当长 时间,有较丰富的实际 工作经验和一定的专业 技能,但缺少理论化、 系统化指导。 做事规范(甚至循规 蹈矩),缺乏创新,缺 少系统思维。 将能做得做好 高级 ( 24 个月以上) 有超过两年以上此 项工作的实际操作经 验,能很好地胜任此 项工作,并形成一套 自己的工作风格和方 法。 需要开阔视野,掌 握规划、管理和组织 执行项目的能力。 从良好到卓越 销售系列课程 对 象 培 训 课 程 初级销售代表 中级销售代表 高级销售代表 / 销售主管 工作流程与工作标准 S01 销售人员自我管理 S09 从销售到管理 S17 客户档案与客户维护 S02 顾问式大客户销售训 练 S10 区域管理技巧 S18 专业销售程序与技巧 S03 专业谈判技巧 S11 专业辅导技巧 M02 销售演说技巧 S04 大客户管理技巧 S12 销售过程管理 S19 专业销售员的素质要求 S05 微观市场分析与市场 计划 S13 主持销售会议 S20 团队合作 B01 消费者行为与销售心 理 S14 销售队伍管理 S21 异议处理与成交技巧 S06 产品策划与市场推广 S15 市场营销管理 S22 竞争销售 S07 品牌定位与广告原理 S16 渠道与经销商管理 S23 目标与计划管理 时间管理技巧 ELECTIVE COURSES S08 专业解决问题技巧 B04 协同拜访技巧 B02 职业生涯发展规划 B05 培训培训者 S24 T02 客户服务系列课程 培训 对象 培训 课程 初级客服代表 中级客服代表 高级客服代表 / 客户服务 主管 工作流程与工作标准 C01 主动服务技巧 C06 从服务到管理 C14 优质客户服务技巧 C02 内部客户服务 C07 服务战略与服务 致胜 C15 电话服务技巧 C03 同理心倾听技巧 C08 服务体系运作 C16 处理投诉与抱怨技巧 C04 人际风格与服务 C09 服务过程管理 C17 团队合作 B01 服务满意测量 C10 服务团队管理 C18 专业沟通技巧 B03 专业解决问题技巧 B04 大客户开发 C19 个人形象与商务礼仪 C05 服务利润链 C11 持续过程改进 M12 客户档案与客户维护 S02 专业演讲技巧 C12 跨部门沟通 M10 专业谈判技巧 时间管理技巧 ELECTIVE COURSES S11 服务营销 C13 服务与 6σ 管理 B02 职业生涯发展规划 B05 危机与公关管理 C20 L06 管理系列课程 培训 对象 培训 课程 基层经理人 中层经理人 高层经理人 / 领导者 工作流程与工作标准 M01 情境领导 M09 领导艺术 L01 专业辅导技巧 M02 跨部门沟通 M10 突破企业发展瓶 颈 L02 关键结果领域与计划 M03 绩效管理与绩效面谈 M11 战略管理与决策 L03 团队建设与团队领导 M04 持续过程改进 M12 领导者个人行为 分析 L04 主持会议技巧 M05 人力资源管理基础 M13 与成功有约 L05 专业沟通技巧 B03 专业解决问题技巧 B04 危机与公关管理 L06 M06 非财务人员的财务管 理 M14 压力调节与情绪 控制 L07 M07 专业商务写作技巧 M15 公共形象管理 L08 目标选材 有效授权与激励技巧 冲突管理技巧 时间管理技巧 M08 项目管理基础( PM M16 第五项修炼 ELECTIVE COURSES 4) B02 会议报告与讲话技巧 M17 六顶思考帽 L09 L10 其它系列课程 分 类 培训管理系列 培 训 课 程 工作流程与工作标准 人力资源 / 行政管理系列 T01 工作分析与职位描述 H01 培训培训者( TTT ) T02 人力资源评估与招聘 H02 培训管理 T03 有竞争力的薪酬体系设计 H03 培训体系与流程建设 T04 人力资源发展规划 H04 培训作业管理与培训 支持 T05 人事政策与员工关系管理 H05 企业年度培训计划 T06 绩效管理与绩效考评 H06 培训预算管理与控制 T07 企业行政管理 H07 财务 / 生产管理系列 现代企业财务管理 培训效果跟踪与辅导 培训资源库建立 培训项目管理 T08 ELECTIVE COURSES T09 T10 注:蓝色字体为基本技能课程,蓝色背景为核心课程,白色背景为选修课程, 红色字体为重点推荐课程。 F01 培训师资筛选与安排 相应培训机构介绍 培训师资背景介绍 内部培训师培养计划 培训设施与行政安排 培训报名资格、流程与表格介绍 内训项目场地安排与相关情况说明 选派外训项目介绍 培训部人员职责介绍 招聘人员计划 新增设备计划 訓練前準備檢核表 講師: 開課日期: 課程名稱: 工作項次 1 課程目標確認 2 需求調查表發放與需求訪談 3 訓練需求彙整,提供講師 4 受訓學員資歷調查與分析,提供講師 5 課程表與需求單位協調完成 6 課程表(含日期)與主管(或高階)確認 7 場地確認(含設備需求) 8 講師邀請(發出邀請函) 9 發放課程通知 10 接受報名,人數統計 11 簽到表製作 12 課程講義確認與製作 14 投影片製作 15 課後行動製作 16 分組名單確認 17 餐飲準備 18 教室佈置 19 上課文具準備 20 課程串場活動設計 21 前一天提醒講師上課 進度日 如未完成應採取的行動 訓練中及課後工作檢核表 工作項次 訓 練 中 工 作 課 後 追 蹤 1 學員報到 2 開訓與課前解凍 3 課程表說明,場地環境介紹 4 講師介紹,講師茶水與名牌 5 講師講課重點紀錄 6 協助講師課程進行〈助教〉 7 紀錄課程可改進之處 8 觀察學員學習狀況 9 課程時間控制 10 課程總回顧與結訓 11 錄影 12 錄音 13 課堂日誌 1 教室整理、還原 2 訓練使用道具與設備收拾與整理 3 當天課程檢討會 4 課程調查表統計 5 課程結案報告撰寫 6 講師回饋與致謝函 7 課後檢討會 8 講義歸檔 9 課程錄音資料整理 10 學員受訓登錄 有否改進之處 培训效果评估与跟踪方案 培训需求调查与调查结果统计分析 年度培训规划与课程体系设计 培训师资筛选与安排 培训设施与行政安排 培训效果评估与跟踪辅导方案 预算 訓練績效評估 ‧ 反向思考:為什麼訓練沒有效果? ‧ 訓練評估 Level 1~5 ‧ 訓練之成本效益分析 ‧ 高效能訓練 (IMPACT) 反向思考:為什麼訓練沒有效果? 需求未掌握 1. 未真正掌握重點 2. 方法不對 3. 未做診斷需求 1. 未與業務結合 2. 未與人事結合 3. 缺乏追蹤改善 管理 目標定位 1. 課程目標不明確 講師 1. 教學表達不足 2. 為上課而上課 3. 目標未配合政策 1. 公司文化、風格 2. 主管排斥訓練 3. 工作壓力大 組織/主管 2. 專業實務不足 3. 不生動、欠互 動 1. 欠缺實務內容 2. 表現方式單調 3 內容不符需求 教材 為 什 麼 訓 練 沒 有 效 果 ? 訓練評估 Level 1 ~ Level 5 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 反應 學習 行為 成果 Reaction Learning Behavior Result 學習過程 應用過程 訓練之運作 訓練之轉化 Level 5 投資報酬率( ROI ) Level 1. 反應評估 (Reaction) 1. 目的 2. 3. 了解受訓者對於訓練之滿意程度 衡量對象 課程主題及目標 時間安排 講師表達及教學技巧 課程內容及教材品質 場地設備及服務品質 方式 使用問卷、口頭詢問、座談 Level 2. 學習評估 (Learning) 1. 目的 2. 3. 衡量受訓者之學習效能,包括對知識、技能、態度 之學習狀況 衡量對象 與課程相關之知識 (Knowledge) 與課程相關之技能 (Skill) 與課程相關之態度 (Attitude) 方式 測驗考卷、實地操作、觀察評分、小組研討 Level 3. 行為評估 (Behavior) 1. 目的 2. 衡量對象 3. 了解受訓者訓練後在工作上所應用的行 為狀況 學習的新行為是否在工作上出現 方式 現場評價、 Focus Group 、行動計 畫、 IDP( 個人發展計畫 ) 、 360 度回饋 Level 4. 成果評估 (Result) 1. 目的 2. 3. 測量訓練後對組織產生之最終成果 衡量對象 數量 ( 生產力 ) 安全 成本 方式 控制組 vs. 實務組、趨勢線分析、訓練前後比較法、 專家評估、當事人預估、主管預估 Level 5. 投資報酬率評估 (ROI) 1. 目的 2. 3. 了解一段期間,企業投資人才培訓之成本 效益及投資報酬 衡量對象 投入成本 vs. 產生效益 創造價值 vs. 競爭優勢 方式 收集 Hard Data 及 Soft Data 如何評估訓練之投資報酬率 (ROI) 1. 比較訓練前後之績效資料 ( 數據 ) ( 例 ) 工安事故發生率 機器維修比 銷售數量或金額 2. 由參訓學員及其主管提出概括數據 3. 課後行動計劃之推展及主管之回饋 4. 成本效益分析法 (Cost-Benefit Analysis) 訓練之成本效益分析 1. 2. 訓練成本 • • • • • • • 課程發展時間或外購之成本、授權費用 教材費用 設備及硬體成本 場地租金 交通、食宿、運費 人員薪資、講師或顧問費用 生產力降低 訓練效益 • • • • 節省的時間或時效目標之達成 數量提昇 品質提昇 出勤率提高、抱怨率降低 高效能訓練 (IMPACT) I Interactive 互動的 M Motivational 激勵的 P Practice 多練習 A Application 能應用 C Creative 有創意 T Touch(EQ) 受感動 如何成功推展年度培訓計劃 講師 內部講師 各級主管 培訓人員 重視訓練 外部講師 教學技巧 訓練方法 行動學習 培訓回饋 企業文化 與人事結合 管理 專業知能 掌握部屬狀況 向上影響力 高級主管支持 現場走動 工作現場指導 撰寫企劃書能力 作業流程 訓練預算及修正 教育訓練體系 培訓藍圖 制度 工作分析 績效分析 機會分析 有效訪查培訓需求 掌握訓練需求 如 何 成 功 推 展 年 度 培 訓 計 劃 预算 课程名称 Q1 时间 Q2 Q3 讲师 成本 人均 费用 形式 Q4 专业销售 内训 刘 5000 元/次 1000 客户管理 外训 1800 元/人 2000 团队合作 拓展 鹰雁 2800 元/人 3000 专业沟通 内训 王 1000 元/次 500 合计 X 公司 2 3 3 1 销售部 4 人 代表 1 代表 2 1000 1000 2000 经理 1 服务部 5人 合计 2000 2000 5X2000 14000 3000 2X3000 9000 500 500 500 5X500 4000 1500 3500 5500 18500 29000 培训成本包括场地租金、设备租金、 培训师费用、教材等办公费用、行政 人员开支等,应另作一张预算表。 年度培训计划写作要点 简洁 结构清楚 逻辑清晰 用可视化(如图表)资料 第三部分 年度培训计划 宣导 培训师资筛选与安排 资料准备 提前沟通 组织说明会 主要培训项目和课程推介 培训预算说明 第四部分 实战案例 案例1 姓名 我本人今年的 工作目标: 部门 职位 径 所需资源 为达上述目标,我今年需要具备以下哪些技能或知识 技能或知识 何时开始 何时达到 途 我个人的未 来发展目标 为达上述目标,我今年需要具备以下哪些技能或知识 技能或知识 何时开始 何时达到 途 本人签字 经理批准 径 人力资源经 理审查 所需资源 案例: 张静是通用公司的培训主管 李经理:公司培训经理 找出张静的培训需求 李经理让张静列出他认为工作所需的知识和技 能 张静技能需求表 技能需求 演讲 写作 预算 主动 管理会议 谈判 时间管理 授权 文档处理 张静的知识需求表 培训政策 预算流程 人事管理 管理知识 会议流程 列出它们的重要性( H -高, M -中, L - 低) 张静技能需求表 技能需求 演讲 H 写作 M 预算 H 主动 M 管理会议 H 谈判 L 时间管理 M 授权 H 文档处理 L 张静的知识需求表 培训政策 H 预算流程 H 人事管理 H 管理知识 L 会议流程 H 列出优先级 张静技能需求表 技能需求 演讲 H 写作 M 预算 H 主动自信 M 管理会议 H 谈判 L 时间管理 M 授权 H 文档处理 L 张静的知识需求表 培训政策 H 预算流程 H 人事管理 H 管理知识 L 会议流程 H 列出优先级后,对张静进行评估( 1 -差, 5 -好) 张静技能需求表 技能需求 演讲 3 预算 1 管理会议 1 授权 2 张静的知识需求表 培训政策 3 预算流程 1 人事管理 1 会议流程 4 找出最需要改进提高的地方: 张静技能需求表 技能需求 演讲 3 预算 1 管理会议 1 授权 2 张静的知识需求表 培训政策 3 预算流程 1 人事管理 1 会议流程 4 张静喜欢怎样学习(途径”) 参加公司举办的培训 阅读书籍 网上学习 工作中学习( OJT ) 辅导 张静喜欢的学习方式 yes 小组 一对一 非正式 在岗 考试 上网 录像 听课 看书 理论 实际训练 严格的计划 no 不知道 X X X X X X X X X X X X 培训评估 - 案例 -2 培训结束后的行动计划 任何参训人员在培训结束当天都必须填写 行动计划表,本人、部门经理、人力资源 部各一份 姓名 尊敬的经理: 通过为期 天的 部门 职位 培训,我学到了以下东西: 在今后的一个月内(自 期待您的指导与督促: 本人签字: 年 月 日至 年 月 日), 我将做以下事情以巩固并应用我的所学, 培训效果评估 包含三步曲: 培训反馈表(培训结束当天)、 行动计划实施情况(培训结束后一个月内)、 年底培训审核(当年年底)。 培训反馈矩阵 在课程内容中 数关 反键 馈少 数 反 馈 IV 少数人对课程 有意见 关 键 的 多 II 课程内容没有 能够进行有效 的表达 不在课程内容中 III 少数人不满意 需求不在课程 内容中 I 许多学员觉得 他们的需求没 有得到满足 行动计划实施情况 培训结束后一个半月,人力资源部跟踪参 训人员的行动计划实施情况。 首先,与参训员工访谈。 设计的访谈表应该包括 : 针对您的行动计划,您有哪些具体实施 ? 比较您参加培训前后的技能差别, 在您实 施的过程中,您感觉课程中所学的东西对 您有多大程度的帮助 ? 您有哪些成功的应用案例 ? 您希望此门培训有哪些可改进的地方 ? 部门经理的访谈应包括 : 您觉得您的员工在培训结束后有哪些具体应用 ? 比较他参加培训前后的技能差别,这些应用对他 本人的工作或您部门的工作有多大程度的帮助 ? 您觉得他有哪些成功的应用案例可以与别人分享 的? 在他应用的过程中,您为他提供了哪些指导 您希望此门培训有哪些可改进的地方 ? 年底培训审核 年底培训审核:连同工作目标。 除员工参加完每次培训后都与部门经理沟 通自己的行动计划、人力资源部跟踪实施 情况外,年底部门经理与员工审核工作目 标完成情况的同时,同样要审核员工的个 人培训及发展计划的实施情况,从而再次 为人力资源部提供培训效果的评估。 三个循环往复的过程: 针对反馈表的三天内改进 针对行动计划的两个月内的改进 针对年底审核的年度改进 针对反馈表的三天内改进 课程结束后 3 天内,针对课程反馈表,培 训主管、人力资源经理、培训教师组成 3 人质量改进小组,针对其中得分较低的部 分,分析原因,提出改进办法 课程名称 培训教师 参加人数 总体评分 培训中存 在的问题 培训时间 导致问题 的原因 改进措施 负责人 开始时间 结束时间 通过何种 途径 所需资源 针对行动计划的两个月内的改进 课程结束后 2 个月内,针对行动计划实施 情况的跟踪过程中搜集到的员工及经理反 馈,由培训主管、人力资源经理、培训教 师、员工代表、经理代表组成质量改进小 组,针对实施过程中遇到的普遍问题,分 析原因,提出改进办法 针对年底审核的年度改进 年底针对审核过程中搜集到的员工及经理 反馈,由培训主管、人力资源经理讨论本 年度整体培训改进办法,经理办公会上交 给所有部门经理讨论,总经理批准。 培训的电子化系统 公共信息: 培训路径图 培训日历 培训政策 课程公布 培训教材 培训反馈 成功故事 改进计划 个人信息 个人培训记录 个人每门课程行动计划 个人培训及发展计划 结果管理 - 大案例 -3 目录 培训的过程与结果管理 一 经典案例介绍 二 培训需求分析 ( 附件 ) 1 、能力模型介绍 2 、明确企业使命和核心竞争力 3 、构架个人能力模型、 4 、通过集成的人力资源体系创造竞争优势 5 、下一步工作 三 投资收益分析 ( 附件 ) 全球组织领导力开发项目 - 案例 (GLOBAL ORGANIZATION LEADERSHIP DEVELOPMENT PROCESS,GOLD) 方法: 培训( T ) - 学习解决: 工作相关的技能训练, 是低风险的投资 短 1 培训 教育( E ):为下一工作 准备 中 (数 踪 ) 线跟 平台 3在 掘 据挖 GOLD 开发( D ):变革,长 期回报 长 高风险 ( 2 经 营行 挑动 战学 习 ) 培训需求的提出 公司需要 结果导向 导团队 全球化 企业家精神的领 培训与发展部的作用 - 注意风险 满足企业竞争需要 OD 是业务伙伴 不仅仅是服务 伙伴:战略 各业务经理是客户 , 应稳固合作 要能够评价培训作用,保留客户 培训需求的再分析 公司发展的特别需求 预测 :70% 的业务来自美国本土以外 未来,需要 200 名高层次全球经营主管 现有人员的无法满足 : 视野 能力 行动 培训需求的评估 OD 组织调查与设计方案 问题 是用已经有的胜任模型 ? 还是按照新的业务需求设计领导力模型 结论 : 培训需求 市场导向 , 经营需求 需求评估的行动 16 周 第一阶段 : 国外数据 42 高级职员 关键小组的 106 位成员 获取战略方向与远景领 导力需求信息 第二阶段 , 亚洲数据 73 高级经理 \ 欧 洲市场领导力 采访问题单 - 教练式的追问 访谈高层管理人员问题单 关于经营与挑战 1 公司的未来远景目标 ? 为实现远景目标 , 必须完成哪些工作 ? 我们怎样才能知道我们成功地完成了这些工作 ? 2 要实现这个远景目标必须解决的关键问题有哪些 ? 3 在你的区域我们面临哪些挑战 ? 4 你和你的经理如何应对这些关键的挑战 ? 5 你怎样看待目前的管理与员工之间的关系 ? 未来会如何 ? 采访问题单 - 领导看下属 1 根据你发现的挑战 , 哪些技能会成为更重要的技能 ? 2 哪些技能会变得不太重要 ? 3 你怎么看待向你汇报工作的中层管理者的角色 ? 4 组织中的高效率管理者有表现有何特点 ? 他们为什 么能成功 ? 5 你是如何确定你的管理者所具有的优势和不足的 ? 你是如何衡量的 ? 你使用了测评工具了吗 ? 6 你的高效率管理者是如何获得这些技能的 ? 采访问题单 - 培训候选人 1 2 3 4 你是如何获取目前的工作的 ? 培训帮助 ? 作为领导 , 如何看待自己的角色 ? 开发需求 ? 短期、 长期你的同级开发需求 ? 采访问题单 - 与管理体系相关的问题 1 目前的体系能够有效的培养下属吗 ? 能 使他胜任你的工作吗 ? 2 未来领导的培训与开发理想模式 , 如何 做? 采访问题单 - 关于领导培训 1 收益 ? 2 你用培训培养你的人员了吗 ? 内外 ? 你 是如何知道内部培训的 ? 3 你希望公司提供的培训是 ? 4 如果用 10 分评价 ? 培训与发展部得多少 分? 采访问题单 - 对焦点小组 1 业务状态 ? 2 破坏性事件 , 是什么 ? 3 重整的组织结构 ? 4 高 中 低角色区别 ? 5 管理风格是指 ? 6 5 年挑战 ? 行为 技能、态度 ? 7 培训经历的印象 ? 8 获取成功的技能和态度的途径 ? 9 要改革选拔 培训 培养中的一种方式 , 你会 ? 10 你的希望 ? 领导与管理 ? 培训评估中考虑 将来培训结果评估的标准 (1) 模块满足 ? 理论与实践平衡 ? 对目标的新认识 ? 练习足够 ? 技能提高 ? 经营挑战目标 ? 工具 ? 培训评估中考虑 将来培训结果评估的标准 (2) 积极参与 ? 支持 ? 比其他项目 ? 人际关系 ? 好计划 ? 改进 ? 培训评估中考虑 将来培训结果评估的标准 (3) 调查 ! 目标 : 领导力 领导跨国组织 市场中心战略 领导与变革管理 培训评估中考虑 将来培训结果评估问卷 1 行动计划 ? 进行 ? 2 有意识应用 ? 3 扩展了对角色的认识 ? 4 应用? 5影响? 6最大的帮助? 7还有哪些? 8联系网络? 9数据:变化 10总评价 考虑的风险 (1) 不安 : 有没有创新方法 准备不足 没有紧迫感 受访者提出的主要问题是短期小范围的问题 考虑的风险 (2)- 争取领导支持 建议提出 : 领导思维 , 不是管理思维 全球中心 , 不是地区中心 客户中心 , 不是职能中心 流行风格的领导力不能满足需要 考虑的风险 (3) 我们需要 : 速成计划 8 个月后 , 资助实验 * 高层领导认可和支持 GOLD 培训项目的培养对象 高潜能 , 最优秀中层人员 来自不同地区 部门 总经理认可的 GOLD 的设计与结构 集中 互动 体验 组织的需要 不是典型的领导胜任特征 , 是战略需求的总 结 设计团队 : 组织开发专家 绩效专家 管理机 构专家 GOLD 不是一个独立项目 , 三个独特内容 速成过程 实施过程 3 个月 / 期 30-35 人 110/ 年 形式 : 第一个月 7 天面授 第二个月 8 天 第三个月 6 天 亚洲 文化培训 美国 欧洲 培训 第一阶段 破冰 第二阶段 战略规划 学员参与制定规划 模拟训练 第三阶段 领导组织变革 360 度评估 ( 能力评估 ) 文化分析 个人计划 小组讨论 , 改进计划 , 落实支持 ( 几个月后评估 ) 选择和有效管理培训师 优秀教师 : 理论与了解企业 专业 \ 经历与 公司远景 培训师 参加讨论 内容联系 案例衔接 准备和调整资料 参加学习团队 行动力学习 新知识转化行动 培训嵌入到具体环境 反思 新知识 再反思 团队“经营挑战项目”设计 团队组成来自不同地区 部门 项目不是自己推荐 , 而是总经理决定的 ( 总经理召开项目 启动会 , 培训成员的主管也要参加 , 减少 GOLD 项目中的优先问题 ) 培训后“经营挑战项目”继续 , 几个月后交成果 行动力学习 - 案例 发现 \ 分析和评价地区成本增加的因素 , 制 定具体战略与行动方案 \ 及时降低成本 . 设计并树立一个具有渗透性的品牌形象 , 统 领中国市场 难度 : 不了解 跨区域 本职工作外时间 资源寻找 数据挖掘平台 职位轮换 国际派遣 跨部门工作 晋升 全方位评价 培训中 后 迁移评价和作用评价 中 后 评价 每天对授课优缺点评价 , 及时调整 相关性 活动有效性 学习目标完成 48 小时向培训师 设计团队 CEO 提交分析报告 设计团队与提出问题个人后续谈话和改进 培训结束 2 个月后 , 全面评价 评价 : 模块关系 人际关系 支持力度 工具与使用 迁移评价 领导角色应用了学习技能 ? GOLD 是一个过程措施 不是培训措施 培训结束 : 团队行动计划 ( 负责人时间 地点 会议 ) 3 个后联系团队 ( 面谈 电话等 ), 应用 , 动 态 , 问题 迁移评价 1. 2. 3. 4. 5. 年度评价 评价等级 : 放弃项目 , 团队解散 项目停滞 正进行 完成并解散团队 完成 , 又启动新项目 9 个完成挑战 1 6 8 4 5 迁移评价 每 6 个月迁移评估 75% 实现了行动计划 1/3 认为 经营挑战项目与培训同等重要 团队组成关键 数据表明 :GOLD 的经理经常被轮换和外派 作用评价 2 年半后 组织影响是长期的 经验与教训 高层参与 理解是开发不是简单培训 及时反馈 全面评估 取得支持 , 借助评估 , 明确经营与绩效问题 , 了 解未来设想 与关键经营问题结合 创新方法 : 基于关键问题 , 不是传统模型 逐步追加投资 . 表现价值追加投资 建立稳固的培训师队伍 持续评价 , 有价值的信息 小结 不是计划 是过程 半导体 主管 财富 100 强合作开发 最佳实践研究 汇总 -GOLD 流程 领导开发 培训 领导组织 全球化 变革 对企业 选拔 对个人 跨职能 团队 跨地区 经营挑战 经典案例介绍 -2 ( 技术人员开发 ) Engineer Training Path E08 Staff Egr. E07 E06 Doctor and Equal Qualification Master and Equal Qualification Bachelor and Equal Qualification E05 E04 Sn. Egr. Egr.I Egr.II Ass. Egr. AE Develop Program EG Develop Program SE Develop Program Fundamental Skill Core Competence II Administrative Capability Core Competence I Leadership Project Management SPC core II/DOE Advance DOE Papers/Patent Independent Tasks English Training/CET5 Professional Associate English Training/CET4 Papers English Training/CET6 Course Design and delivery Seminar Technical Staff Growth Path E10 Professional Association E09 E08 E06 E04 G05 G03 G01 University Training Program Technical Symposium Senior Staff Engineer Black Belt SPC Training Program ine g n E ain r T er ath P g in Technical Specialist Continuous Education(Tech.) ini a r an T i c i hn Tec ath P g n Technician Continuous Education(Opr.) Technical Operator Vocational School Training Program Lead Operator 某公司案例 -3 06 年年度培训计划—任务分工 任务 培训计划指引 培训 课程 设计 执行时间 执行者 组织者 备注 总经理 人力资源开 发部 人力资源开 发部提供培 训指引材料 企业文化 课程 分管副总、部门 经理、培训经理 人力资源开 发部 人力资源开 发部提供纲 要 营运课程 培训经理 / 外部 专业机构等 人力资源开 发部 人力资源开 发部 协助 专业课程 各部门主管 人力资源开 发部 部门主管设 计后,经分 管领导通过 后方可提交 培训经理 人力资源开 发部 公司授权培训者 人力资源开 发部 培训计划四表制作 培训计划执行 经总经理批 准 部门: 负责人: 员工数: 06 年年度培训计划—课程设计使用表格 部门所有 岗位 企业文化课程 课程 内容 培训 讲师 培训 形式 营运课程 效果 课程 评价 内容 标准 培训 培训 讲师 形式 专业课程 培训 讲师 培训 培 形式 训 讲 师 例:经理 要求: 1 、该表必须由部门负责人填写; 2 、每个岗位 06 年度课程每项课程(企业文化课、营运 课程、专业课程)不能超过 4 项; 3 、该表做完后必须由分管领导确认签字后交人力资源开发部 06 年年度培训计划—计划拟订流程 部门 人力资源开发部 各部门负责人 总经理 注:召开培训计划会注意事项 主持:总经理 开始 参加人:各部门负责人、培训经理 提供培训 计划指引表 流程图 填写计划指引 资料准备:人力资源开发部培训体 系、 课程设置表 召开总经理参 加的培训计划 专题会 格等 课程设计 课程设计 制作计划四表 审批通过 结束 附录 -- 能力案例 -4 能力模型介绍 1 、能力模型介绍 能力模型介绍 什么是“能力模型”? 企业的能力模型是企业核心竞争力的具体表现。它描述了要实现企 业整体战略目标所必需的行为,技能和知识的配置。明确定义的企 业持有的能力模型,可以推动企业战略目标的实现,从而赢得竞争 优势。 “... 一家企业对其核心能力的定义的清晰程度,以及对此定义的赞同程 度,是该企业管理其核心能力的最基本测试。” 《为了未来的竞争》, Gary Hamel 和 C.K. Prahalad, 哈佛商 学院出版社, 1994 年 能力模型介绍 如何设计、运用能力模型? 阐明企业的使命 确定企业的核心竞争力 在全公司范围内,设计支持企业核心竞争力的个人能 力模型,即个人行为,技能和知识的组合 通过个人能力模型实现人力资源的集成化管理 明确企业使命和核心竞争力 2 、明确企业使命和核心竞争力 明确企业使命和核心竞争力 愿景 使命 观 价值 市场识别 / 核心竞争力 战略目标 主要流程 / 方案 明确企业使命和核心竞争力 XX 事业部的使命: 成为中国电讯及金融行业最优秀的应用软件和解决方 案提供商 XX 事业部的核心竞争力 高效的应用软件和专业化的服务。 主要体现在效果、质量、效率和服务四个方面 构架个人能力模型 3 、构架个人能力模型 构架个人能力模型 设计个人能力模型的技能和知识要求 经过项目小组的讨论,我们将公司个人能力模型的技能和知识 要求初步归纳为以下四大类: 业务技能:掌握开展日常工作所需的信息搜集、分析和系统思 维能力,以及一些业务技术和工具 管理技能:促进知识传授,为下级明晰职业发展道路,个人发 展,财务管理能力,组织能力 业务发展技能:建立良好的客户关系,了解自身所处行业状况, 适时向客户介绍公司情况 并拓展公司业务范围 专门知识:掌握客户所处行业的知识,以及与自身业务相联系 的职能部门的知识 构架个人能力模型(续) 业务技能 信息处理能力 - 发展基于事实的信息收集、分析和总结能力 信息收集 :按关键路径收集数据,以支持基于事实的决策 信息分析 :有效地组织信息,以促成基于事实的决策 归纳汇总 :将分析结果综合成具有说服力的报告 系统思维能力 - 全面了解企业的业务流程,寻找系统性的解决方案 创造性方案 流程分析和设计 :制定创造性解决方案,寻找持续改进的机会 :优化业务流程 实施能力 - 有效地利用各种工具和技术,最大程度创造价值 工具使用和操作 :对具体的工具和技术的掌握 工作进度控制 :按既定工作计划完成任务 工作质量控制 :保证工作质量符合企业的标准 费用控制 :在预算费用内完成既定任务 方案设计 :具备规划设计能力 构架个人能力模型(续) 管理能力 人员发展 - 营造促进人员发展的环境 知识技能传授 :促进企业内部知识技能的交流 职业发展设计 :为下属的职业发展制定计划 个人发展 - 对自身的职业发展负责 个人职业发展设计 :对个人的职业发展有清楚的认识和计划 新知识的学习和运用 :通过新知识和技术,提高创造性 财务管理 - 从财务角度出发,对日常工作进行监控 预算制定和控制 : 制定周密的预算,并严格按预算开展工作 财务知识 :具备一定的财务分析知识和技能 资金管理 :具备现金管理能力 组织能力 - 有效地组织管理企业各方面资源 工作计划 团队管理 协调沟通 协调 监督指导 评估考核 : 制定明确的,可实施的工作计划 :建立并维持高效的团队 :与企业
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企业内训的全面评估方案
企业内训的全面评估方案 在新经济时代,知识不仅仅是与土地、人力及资本这些传统资源并存的另一类资源,而且 是当今唯一有意义的一种资源。 ——彼得.杜拉克 中国加入 WTO,企业面对的市场竞争也就更加激烈,许多企业开始认识到培训对提高企业 市场竞争力的重要作用,于是乎纷纷加强内部培训!但是,如何去评估培训的效果,如何 评估培训是否有价值,历来是培训组织者较为关心和头痛的事情。的确,当问及受训员工 的感觉时,他们的反应通常都是“效果不错”或者“收获颇多”,但“不错”究竟到什么 程度?“颇多”是什么意思?却并非人人心中有数。许多培训活动似乎仅仅是为公司装点 了门面,并未取得实质性效果。许多企业的一把手已经将培训看成是一项对未来的投资, 他们就更加关注培训的实际效果了!那么作为一名主管,如何评估培训的效果?如何总结 经验将企业内部的培训活动开展得更好呢?以下我们将逐步分析企业培训主管应该如何进 行全面的培训评估! 企业的培训主管在进行培训评估之前,首先必须明确进行培训评估的重要意义,只有端正 了进行评估的态度,才能够切实地将培训评估正确地开展下去。 培训评估的重要意义 1.许多企业已经将培训看成是一项对未来的投资,那么就应该考察这种投资是否起到作用? 也就是说培训是否真正起到作用了?无论对培训的组织部门还是业务部门经理,投资培训 的决策层都应该明确回答这个问题。否则,就会产生盲目投资的行为,不利于企业的发展 也不利于培训负责人组织下一个培训项目的立项和审批。 2.同时,作为培训负责部门应全面掌握并控制培训的质量,对不合格的培训,应该及时找 到失误的地方进行纠正,逐步提高员工对培训项目以及组织培训部门的满意度。同时总结 工作中成功的亮点,本着不断改进培训质量的原则,把培训工作越办越好。 3.对参加者的知识、技能、态度的接受与更新能力,综合素质与潜在发展能力的评价。参与 评估的学员和经理等应以对自己、对同事、对教员、对企业负责任的态度,正确认识评估的 重要性,客观地、实事求是地进行评估。 4.评估是为了改进培训质量、提高培训效果、降低培训成本。针对评估结果,重要的是要采 取相应的纠偏措施并不断跟踪,而不是评过就完事了。 培训评估的方法及层次 在评估培训效果方面,当前对培训评估进行系统总结的模型占主导地位的仍然是“柯氏 (Kirkpatrick)模式”的四层次模型(详见表 1),这种评估工具较为实用,它不仅要求观 察学员的反应和检查学员的学习结果,而且强调衡量培训前后的表现和公司经营业绩的变 化。柯氏将评估活动分为四个级别,对培训效果进行评估。 对于培训评估,总的规则是:一级评估:观察学员的反应;二级评估:检查学员的学习结 果;三级评估:衡量培训前后的工作表现;四级评估:衡量公司经营业绩的变化。 一级评估需要注意学员的反应。因为无论教师怎样认真细致地备课,只要学员对某些课题 不感兴趣,他们就不会认真地进行学习;反应层评估是指受训人员对培训项目的看法,包括 对材料、老师、设施、方法和内容等等的看法。反应层评估的主要方法是问卷调查。问卷调查 是在培训项目结束时,收集受训人员对于培训项目的效果和有用性的反应,受训人员的反 应对于重新设计或继续培训项目至关重要。反应问卷调查易于实施,通常只需要几分钟的 时间。如果设计适当的话,反应问卷调查也很容易分析、制表和总结。问卷调查的缺点是其 数据是主观的,并且是建立在受训人员在测试时的意见和情感之上的。个人意见的偏差有 可能夸大评定分数,而且,在培训课程结束前的最后一节课,受训人员对课程的判断很容 易受到经验丰富的培训协调员或培训机构的领导者富有鼓动性的总结发言的影响,加之有 些受训人员为了照顾情面,所有这一切均可能在评估时减弱受训人员原先对该课程不好的 印象,从而影响评估结果的有效性。 二级评估需要检查学员所学的东西。这种检查可能以考卷形式进行,也可能是实际操作;学 习层评估是目前最常见、也是最常用到的一种评价方式。它是测量受训人员对原理、事实、技 术和技能的掌握程度。学习层评估的方法包括笔试、技能操练和工作模拟等。培训组织者可 以通过笔试、绩效考核等方法来了解受训人员在培训前后,知识以及技能的掌握方面有多 大程度的提高。笔试是了解知识掌握程度的最直接的方法,而对一些技术工作,例如工厂 里面的车工、钳工等,则可以通过绩效考核来掌握他们技术的提高。另外,强调对学习效果 的评价,也有利于增强受训人员的学习动机。 三级评估试图衡量学员工作表现的变化。这是为了记录学员是否真正掌握了课程内容并运 用到了工作中去,如果他们没有深究学以致用,那么就说明培训对每个参加的人而言都是一 种浪费;行为层的评估往往发生在培训结束后的一段时间,由上级、同事或客户观察受训 人员的行为在培训前后是否有差别,他们是否在工作中运用了培训中学到的知识。这个层 次的评估可以包括受训人员的主观感觉、下属和同事对其培训前后行为变化的对比,以及 受训人员本人的自评。这种评价方法要求人力资源部门建立与职能部门的良好关系,以便 不断获得员工的行为信息。培训的目的,就是要改变员工工作中的不正确操作或提高他们 的工作效果,因此,如果培训的结果是员工的行为并没有发生太大的变化,这也说明过去 的培训是无效的。 四级评估要衡量培训是否有助公司业绩的提高。如果一门课程达到了让员工改变工作态度 的目的,那么就需要考察这种改变是否对提高公司的经营业绩起到了应有的作用。结果层的 评估上升到组织的高度,即组织是否因为培训而经营得更好了?这可以通过一些指标来衡量, 如事故率、生产率、员工流动率、质量、员工士气以及企业对客户的服务等。通过对这样一些 组织指标的分析,企业能够了解培训带来的收益。例如人力资源开发人员可以分析比较事 故率,以及事故率的下降有多大程度归因于培训,从而确定培训对组织整体的贡献。 结语 企业从事培训评估的人员虽然也希望能够得到投入产出的效果,然而企业经理和培训师因 为缺乏有效的工具却很少能对培训进行系统的评估。在评估某种培训活动对组织绩效的影 响时,投入产出的比率所得到的数值并不是那么有把握。当前培训活动的评估缺乏科学上 可靠且有效的证据,并且有相当多的评估不能被该企业的组织文化所接受。当人们再次审 视培训的目的—一希望受训者可以将培训的内容运用到实际工作中去。企业的培训主管必 须重视培训的全面评估,只有这样才能够将企业的培训正确顺利地开展下去,才能够更好 的提高企业培训部门的工作满意度,才能够真正发挥企业在培训方面投入的资金、人力和 物力的作用。
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培训评估的层次和方法
培训评估的层次和方法 一、 培训评估的层次和方法 若评估某一培训项目,应明确根据什么来判断项目是否有效。对 培训效果的评估可在四个层面上进行: (一)反应评估 反应评估是第一级评估,即在课程刚结束时,了解学员对培训 项目的主观感觉或满意程度。第一级评估目标往往包括对培训项目的 肯定式意见反馈和既定计划的完成情况。 反应层面需要评估以下几个方面:内容、讲师、方法、材料、设施、 场地、报名的程序等。对这个层次的评价,首先要有总体的评价,比 如询问学员:你感觉这个课怎么样?你会向其他人推荐这个课吗?但 是这样容易产生一些问题,比如以偏概全、主观性强、不够理智等。 因此还必须有涉及以上内容的更细致的评估方法。适合的方式有问卷、 面谈、座谈、电话调查等。 这个层面的评估易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。但它 的缺点显而易见,比如,因为对老师有好感而给课程全部高分,或 者因为对某个因素不满而全盘否定课程。 (二)学习评估 学习评估是第二级评估,着眼于对学习的度量,即评估学员在 知识、技能、态度或行为方式方面的收获。评估的方法很具体,无论 是测试、模拟、技能练习还是教师的评价,都是为了评估学习的情况。 往往在培训之中或之后进行,由教师或培训辅导员来负责实施。 学习层面主要的评估方法有:考试、演示、讲演、讨论、角色扮演 等多种方式。这个层面评估的优点是:对培训学员有压力,使他们更 认真地学习;对培训讲师也是一种压力,使他们更负责、更精心地准 备课程和讲课。学习是行为改善的第一步。但问题在于压力是好事也 可能是坏事,有可能使报名不太踊跃。再者,这些测试方法的可靠度 和可信度有多大?测试方法的难度是否合适?对工作行为转变来说并 非最好的参考指标。 (三)行为评估 行为评估即评估学员在工作中的行为方式有多大程度的改变。行 为层面的评估主要有观察、主管的评价、客户的评价、同事的评价等 方式。这个层面评估的好处是:培训的目的就是改变学员的行为,因 此这个层面的评估可以直接反映课程的效果;可以使高层领导和直 接主管看到培训的效果,使他们更支持培训。 对于这个第三级评估来讲,其目标涉及更广泛的领域,即培训 的应用领域,包括重要的在岗活动。评估的实施时间往往是在培训结 束后的几周或几个月之后。由于这种评估将涉及几个方面的参与,包 括培训和开发人员、区域培训师或地方经理的参与,所以在运作的初 期就明确这个问题是很重要的。 但是,这个层面的评估要花很多时间和精力,人力资源部门可 能忙不过来;问卷的设计非常重要却比较难做;因为要占用相关人 员较多时间,大家可能不太配合;员工的表现多因多果,如何剔除 其他因素的影响也是一个问题。 (四)结果评估 这是第四级评估,其目标着眼于由培训项目引起的业务结果的 变化情况,其目标可以包括对每个项目的度量方法。通过诸如质量、 数量、安全、销售额、成本、利润、投资回报率等企业或学员的上司最 关注的并且可量度的指标来考查、判断培训成果的转 化与培训前进行对照,看最终产生了什么结果夸时间的间隔取决于 学员多长时间才能取得持续不变的业务效果,往往是培训后的几个 月。收集四级评估的数据所涉及的责任人包括学员自己、主管、区域 培训协调员或者外部的评估人员。 这种评估方式的优点显而易见,因为企业及企业高层主管在培 训上投资的根本目的,就是为了提高这些指标。如果能在这个层面上 拿出翔实的、令人信服的调查数据,)F 但可以打消高层主管投资于 培训的疑虑心理,而且可以指导培训课程计划,把有限的培训费用 用到最能够为企业创造经济效益的课程上来。 但是,这个层面的评估首先需要时间,在短期内是很难有结果 的;其次,对这个层面的评估,人们才刚刚开始尝试,缺乏必要的 技术和经验;第三,必须取得管理层的合作,否则就无法拿到相关 的数字;最后,多因多果,简单的对比数字意义不大,必须分辨哪 些果与要评估的课程有关系,在多大程度上有关。 培训评估层次与方法见表 3—1。 表 3—1 层次 培训评估层次与方法列表 评估内容 衡量学员对具体培训课程、讲师与培训 反应评估 组织的满意度 衡量学员对于培训内容、技巧、概念的 学习评估 吸收与掌握程度 评估方法 评估时间 评估单位 问卷调查 面谈观察 综合座谈 课程结束时 培训单位 提问法 笔试法 口试法 模拟练习与演示 角色扮演 演讲 心得报告与文章发表 课程进行时 课程结束时 培训单位 衡量学员在培训后的行为改变是否因培 行为评估 训所导致 结果评估 衡量培训给公司的业绩带来的影响 问卷调查 行为观察 访谈法 绩效评估 管理能力评鉴 任务项目法 3 印度评估 个人与组织绩效 指标、生产率、 缺勤率、离职率、 成本效益分析、 组织气候等资料分析 客户与市场调查 3① 度满意度调查 三个月或 半年以后 半年、一 年后公司 绩效评估 学员的 直接主管 上级 学员的 单位主管
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培训师的工具箱(一份在手培训工作不再愁)
《培训师的工具箱》 本书目录: 第一章:培训讲师起步必读 第一节:培训讲师的 20 个经常性错误 第二节:成人学习的基本原则 第二章:培训需求分析 第一节:培训需求的信号 第二节:培训需求评估 第三节:需求分析的信息来源 第四节:需求分析的步骤 第五节:培训需求的调查技术 第六节:明确培训内容 第七节:制定培训目标 第三:学习风格与培训方法 第一节:考尔勃的四种学习风格 第二节:培训方法 第三节:培训教案设计策略 第四章:培训计划制定 第一节:培训项目合作建议书 第二节:培训计划的基本内容 第三节:随机性培训计划与年度性培训计划示例 第四节:培训费用预算 第五章:培训准备 第一节:开班计划书 第二节:培训场地布置 第三节:教具示例 第六章:培训实施 第一节:教学技巧 第二节:表达技巧 第七章:培训评估 第一节:反应层次的评估 第二节:学习层次的评估 第三节:行为层次的评估 第四节:结果层次的评估 1 第八章:培训师工具箱速查表 第一章 培训讲师起步必读 本章提纲: 第一节:培训讲师的 20 个经常性错误 第二节:成人学习的基本原则 本章概述: 本章主要就讲师经常出现的错误与成人学习的基本原则进行了介绍,作为应该了解的 最基本的问题,讲师需要在今后的工作中严格贯彻本章所阐述的这些原则并尽量避免第一 节中提到的这些问题。 第一节 培训讲师的 20 个经常性错误 在《培训探密》中,盖瑞•凯朗特总结了新入行的培训讲师师经常出现的二十个错误。凯 朗特认为,甚至一些经验丰富的讲师也有可能犯下同样的错误,这二十个错误可以形象表 述为十个“笨蛋”与十个“可怜的结局”,如表 1-1 与表 1-2 所示。 表 1-1:十个“笨蛋” 准备不充分(Not being Prepared) 内容不充实 (Inadequate Content) 材料不规整(Not Delivering the goods) 使受训者经常厌烦 (Constantly boring the trainees) 信息过多(Overload of information) 误解组织(Misreading the group) 步骤简单(Poor Pacing) 练习的遗漏(Omission of Practice) 奇怪和令人困惑的言行表现(Odd or distracting Visuals or Verbals) 对问题把握不准(Poor handling of questions) 把每句话的首个单词组合起来,我们就会得到“笨蛋”(Nincompoop)———大多数讲 师喜欢这样记忆! 表 1-2:十个“可怜的结局”: 缺乏计划的表达( Poorly Planned Visuals) 不恰当的幽默 (Offensive or inappropriate humour) 不适当的穿着(over-or under-dressing) 超时讲课 (Running Overtime) 2 迟到(Running late for the Start) 缺乏眼神交流(Eye-contact missing) 总时背对大家 (Showing your back too often) 低效地使用多媒体(Under-Utilising the media available) 缺乏感染力(Lack of enthusiasm) 没有结论(Total lack of Conclusion) 若再把以上几要点的首个字母连起来,且如果讲师确实存在以上错误,那么将会得到 一个“可怜的结局(Poor result)”。 第二节 成人学习的基本原则 成人学习有其固有的一些特点和指导原则———这些特点是讲师在培训前应该认真考 虑的,讲师必须熟悉并据此合理设计培训教案,这样,在每一次培训开始前的准备中,它 总能帮助讲师做得更完美。 为了便于记忆,这些原则可以归纳为“弯道 2 声誉”法(RAMP 2 FAME): 温故知新原则 Recency 适合原则 Appropriaten Feedback 反应原则 Feedback 主动性学习原则 Active learning 多感官学习原则 Multi-sense learning 练习原则 Exercise 表 1-3:成人学习的基本原则 ess 动力原则 Motivation 重点原则 Primacy 双向沟通原则 2-way Communication 代 码 R A 对 应 原 则 温 故 知 新 原 则 适 应 原 基本含义 该原则指导我们,受训者以前曾了解过 或学习过的内容是最容易被记忆和接受 的。 此原则在彼此独立的两个学习领域得到 了很好的应用。第一,可以应用于培训 后期内容和项目。第二,可以应用于教 授受训者最新最陌生内容和项目。在第 一项应用实例中,说明培训讲师经常总 结、在培训结束再次强调关键内容是极 其必要的。 适应原则教育我们,那些所有培训、信 息、教育帮助、案例教学和其它的资料必 须迎合受训者的兴趣和需要。 应用中的注意事项 尽量将每一次培训安排在相对较短的 时间内完成,一般不宜超过 20 分钟; 一旦培训超过 20 分钟,讲师需要经常 扼要重述前面讲授的内容; 每一次培训的结尾都很重要,应该着 重回顾整个培训,强调要点和关键的 信息内容; 应尽量使受训者清晰明了感受到自己 学习的进步和改善。 给予受训者明确而强烈的认同感。带着 这些学习的目的和需要,努力使培训 的所有内容都符合要求; 3 则 如果培训与这种需求联系不紧密,受训 者很快就会失去学习的兴趣和动力。 培训讲师必须竭尽全力让受训者知道新 普遍熟悉的介绍方法。 知识与旧知识的联系之处,帮助他们削 除学习新鲜事物的恐慌和失措。 M 动 力 原 则 要取得良好的培训效果,受训者必须要 求学、准备学、有理由学。只有受训者有 动力去学习,或有学习的渴望,那么他 们才会表现得非常积极和突出;同时, 这对培训计划的实施以及培训效果的提 高都很有帮助; 只要产生了学习的动力,学习的气氛就 会随之改善。 假若忽视动力原则、忽略了学习材料的 相关性,受训者很快就会丧失动力,对 学习、培训失去兴趣。 P 重 点 原 则 受训者们第一个学习的要点将是掌握得 最好的。所以讲师应该把重点的环节和 内容安排在受训者第一印象和第一则信 息中; 非常值得称颂和推广的一个做法就是把 培训的梗概和脉胳作为提纲在最初开始 时就旗帜鲜明地提出来,然后在以后的 培训中一点一点地引申出其他相关的要 点和内容; 当受训者被教授如何完成一项任务时, 其第一次接纳的信息、方式、方法就必须 是正确无误的。众所周知,如果一开始 就接受了错误的培训和指导,若想以后 重新 改正 过来 ,几 乎是 难于 办到 的事 情。 2 F 双 向 沟 通 原 则 培训应该是双向的互动交流,而不是单 向的传授——任何一种形式的沟通都应 该是双向的; 当然,这也不意味着并非整个培训都需 反 应 原 则 无论是讲师还是受训者,都必须从对方 的回馈信息中找到必要的反应。讲师需 要了解受训者的进程和参与程度,受训 者需要从反馈中明白自己表现的状况; 反应原则也需要有加强的提示。如果我 综合运用描写、举例、说明等受训者所 保证学习材料对培训师和对受训者同 样都富有价值; 不仅受训者对学习要充满求知欲,讲 师对培训也必须兴趣昂然。否则,培训 的效果也无法体现出来; 讲师必须针对受训者的学习目的去选 择课程内容,并通过告知受训者培训 能够针对性地解决他们的问题,来持 续地激发他们的学习动力; 注重从已知发展到未知的教学方法。讲 师应该以受训者们熟悉的要点为引子 开始培训,再循序渐进开始相关内容。 由于受训者注意力集中的时间相对有 限,因此,需要注意培训应在相对短 时间内完成(20 分钟较为适宜)并确 保重点内容首先讲授; 开场白是非常重要的,一定要内容翔 实,生动有趣; 让受训者清楚感受到学习的进步和能 力的提高; 严格把握第一次教授内容的正确性和 准确度。 在培训方案中应加入与受训者互动交 流的设计和安排; 讲师的肢体语言也是双向沟通的重要 内容,而且还必须与叙述和描绘相匹 配。 要变成一场讨论,这只是强调,培训应 该是讲师与受训者之间的互动反应。 受训者经常(也非常)盼望讲师的反 应和评价; 讲师需要经常观察受训者的反应并随 时以各种方式(包括测试、提问等多种 方式)获得受训者的反馈; 4 们表扬受训者(正面加强)的积极表现, 很有可能导致受训者的发挥超出讲师的 预期,而过多的反面批评则可能造成无 法实现原定目标。 当使用以上方式时,在受训者回答结 束后,讲师应以最快的速度对其表现 做出明确反应; 并不是所有的反应都应该是鼓励的、正 面的。正如大家所认为的那样,肯定和 表扬仅是反应的一种而不是全部。缺少 了否定意见的反应是不完整的,也是 无用的; 当受训者说或做得正确时,要尽量肯 定; 为了在开始就有正面的、肯定的反应, 讲师必须认真做好培训准备工作; 关注受训者学习中的错误与关注他们 的可取之处同等重要。 A M E 当受训者主动地融入培训过程,能够学 到更多的知识,这正验证了那句名言: “从行动中我们懂得学习”; 主动学习的另一优点在于将会帮助讲师 在指导中多还用实践性练习 在指导中多提问题 可以多使用临时测验的方法提高受训 维持受训者的清醒和注意力的集中—— 成人一般无法按耐住性子在教室里一坐 一整天。 他们自己实际的去尝试做。 如果受训者们坐得太久而未能被提问 主 动 性 学 习 原 则 多 感 官 学 习 原 则 多感官学习原则告诉我们:如果受训者能运 用多重感官去学习,其效果会事半功倍。如 果讲师教授受训者一种新型的三明治夹馅, 他们可能记住。如果你向他们还展示这个产 品,他们大多会记住。可如果让他们去摸, 去闻,去尝一下,哪么谁还会忘了这种新型 的三明治呢? 在讲解事物时,尽量地展示一下实 物; 尽可能地引发受训者利用多方位的感 觉去学习,但别走题; 务必确保所选择感官刺激的有效性。确 练 习 原 则 练习原则,指的是“重复学习”和“意 让受训者反复的内容越多,他们能记 忆的信息就越多; 建议以频繁提问的方法来鼓励经常练 习和重复学习; 受训者总结也是一种练习,在培训总 象再现”。最好的记忆方法就是重复, 让受训者们不断练习、重复新的信息和 内容可以提高他们在短期内记忆新信息 的可能性和成功率; 实际操作中可以这样去做:培训师先讲 今为止培训中已涉及的内容; 要给予受训者实践所学内容的练习机 授相关内容和过程,然后演示大纲和提 要,再展示最终产品,最后再让受训者 按着要求重复几次; 练习 也必 须保 证一 定的 强度 。实 验证 结结论时也得加强训练; 培训过程中应要求受训者多多回忆迄 者们的学习热情和精力。 在教授受训者们如何做时,尽可能让 或未能参与培训过程,他们可能一会 儿就磕睡得抬不起头或根本失去兴趣。 保受训者在听、看、接触时不存在任何 困难。 会。 明,缺乏各类型的训练和练习,受训者 将在 6 小时内忘记所学内容的 25%,24 小时之内忘记 30%,在 6 星期内忘记 90% 5 以上。 第二章 培训需求分析 第一节:培训需求的信号 第二节:培训需求评估 第三节:需求分析的信息来源 第四节:需求分析的步骤 第五节:培训需求的调查技术 第六节:明确培训内容 第七节:制定培训目标 本章概述: 本章从培训需求的信号开始,系统介绍了培训需求分析阶段所应该进行的工作。 第一节:培训需求的信号 分析培训需求是设计培训课程与教案的前提条件。培训需求应该理解为通过培训可以 解决的问题,例如大客户销售技能与售后服务技巧可以通过培训传授给每个受训人员。只 有适合企业特色和受训者特征的定制化的课程才能真正适合企业的需求。 企业的培训需求通常可以进一步划分为被动产生的培训需求与主动产生的培训需求。 被动产生的培训需求指为了对应出现的问题而被动采取的培训,例如,当企业收到市场普 遍反映的产品质量下降这类信息后而采取的、旨在提高产品质量所进行的培训可以归类为 被动培训需求。主动产生的培训需求是指企业为了顺应业务的开展、人才的培养或管理的需 要而提出的、具有前瞻性的培训需求。关于主动培训需求与被动培训需求常见的一些信号可 以基本归纳为表 2—1。 表 2-1:培训需求信号 培训需求信号 正面信号 (主动产生的培 训需求) 信号的表现 对培训的影响 公司销售额的激增和业务区域 的扩大; 内部升迁; 岗位轮换; 请外部的专业机构(如专业的 培训活动的计划性和前 瞻性; 需要讲师与 咨询公司、培训公司)进行诊断后提 出培训改善建议。 通常表现为 相关业务部门密切配 合,以确保培训需求被 正确开发; 培训也经常 作为咨询的关联项目开 展,即通过咨询项目提 出系统性解决方案,通 过培训使受训人掌握应 用这些解决方案的必要 技能、经验等。 负面信号 工作质量低; 培训需求较为明显,但需 6 (被动产生的培 训需求) 来自公司内、外部的抱怨增 多; 过高的员工流动率; 工作中经常出现失误; 无法按时按质完成公司分配的 任务; 公司无法承担超出自己能力的 要分析培训是否是解决问 题的最佳手段或培训是否 能够真正从本质上解决问 题。 项目。 第一节 培训需求评估 培训需求评估主要包括三方面的工作:组织分析、工作分析与个体分析。这三方面的分 析是三位一体的,由综合分析到单项分析、由总体分析到个体分析、由抽象分析到具体分析, 由大至小逐步明确培训需求。 表 2-2:培训需求分析 需求评估 的方向 说明 组织分析 着重确定组织范围内的培训需求,包括对组织目标、资源和环境的分析,以及 对人力资源重要或关键方面进行分析。从企业组织内外的对比分析中,从生产 经营过程的现状和问题的对比分析中,确定企业的人才需求结构,进而确定 培训的目标与计划大纲。 工作分析 即按照企业职务工作标准和相当职务所需的能力标准(即“职能标准”),对 各部门、各职务工作( 岗位)状况,主要是对担当工作的职工及职工的工作 能力、工作态度和工作成绩等,进行比较分析,以确定企业组织成员在各自的 工作岗位上是否胜任所承担的工作,进而确定企业培训的需求结构。 个体分析 逐一对职工的工作过程和工作结果以及工作态度进行考核评价,尤其对那些 关键工作、关键岗位的人员素质,进行测评,以确定需要培训的内容和人员。 第三节 需求分析的信息来源 当讲师进行培训需求分析时,应该着重分析和收集以下类型的信息: 表 2-3:培训需求分析的信息来源 直接信息 ·工作角色 ·工作过程 ·工作难题 ·任务表 ·任务困难点 有助于需求分析的其它信息来源 ·突发事件报告 ·公司计划,政策、方案 ·访谈失败率 ·失误频率 ·规章制度 7 ·任务重要性 ·抱怨和意见 ·旷职状况 ·制量控制报告 ·市场调研报告 ·表现评估 ·观察情况 ·测试 ·工作分析分析 以上的这些信息可以通过查阅工作报表、内部会议记录、进行访谈、共同工作等多种方式 获得,具体的方法可以参阅本章第五节的内容。 第四节 需求分析的步骤 常规的培训需求分析应遵循以下的逻辑步骤: 表 2-4:培训需求分析的基本步骤 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 熟悉公司组织结构; 熟悉公司财务状况; 熟悉公司的组成和员工; 设计合适的调查方法来帮助确认培训需求; 确认是培训需求还是管理问题; 决定培训还是维持现状不变; 为弥补差距设计培训; 开展、进行培训; 评估培训结果; 对比培训后确认的问题与原有确认问题; 如有必要调整和修正培训课程。 这 11 个步骤是一个完整培训需求分析的步骤。通常,从第 1 步至第 7 步是一般培训需求 分析的基本步骤,其后就应该实施培训。值得注意的是,进行培训评估并不意味着整个培 训活动的结束,确认培训对绩效的推动作用并采取后续措施(如相应修改培训内容或采取 其他措施促进培训效果转化为生产力)才是讲师应该关注的重点———讲师应该在培训结 束后重新审视最初的培训需求并作出适当更正,所以,从大方向来讲,完整的培训需求分 析应该包括了这 11 步。 第五节 培训需求的调查技术 在进行培训需求调查中,正确地应用相关技术(或称为方法)可以提高需求调查 的有效性,同时讲师也可以通过需求调查,与受训者进行前期的接触。 表 2-5:培训需求调查的基本原则 原则一:确保一定的样本量。一定的样本量可以确保培训需求的公允性; 8 原则二:讲师本人应该参与需求调查。经验表明,通常情况下,企业的培训需求 是模糊的,或者说是不明确的,讲师应该参与具体的需求调查并从多方面获取 信息; 原则三:需求的调查应该全方面开展。也有人将此称之为“360 度需求调查”, 意指为了获得全面的、客观的基本信息,讲师(有时是培训主管协助相关工作的 开展)不仅需要针对于受训者开展需求调查,也要根据具体情况,面向受训者 的上级、企业内部协作部门、外部客户、最终用户展开调查(当然,由于工作量 较大,这需要根据具体情况具体分析是否有必要进行); 原则四:保密与客观。保密与客观原则是确保受训者真正敞开心扉与讲师坦诚沟 通的主要原则,否则,讲师将难以发现问题的本质并明确培训的作用。所以,讲 师应该从调查开始时就向受训者说明保密的原则并获得他们的支持,在整个需 求调查过程、甚至于培训结束后讲师也要对相关调查资料保密。 调查培训需求主要采用的技术(或方法)包括了观察法、问卷调查法、访谈法、督 导法等。 表 2-6:培训需求调查技术一览表 调查技术 观察法 说明 观察法是指 讲师、培训 主管通过与 受训者一起 工作,或者 通过受训者 的 部 门 经 理、同事对 其工作进行 观察、评价 后确定培训 需 求 的 方 法。 优点 通过与受训 者一起工作 来分析培训 需求是一种 实 效 的 方 法,可以直 接发现受训 者的长处、 不足以及工 作 中 的 难 点。 缺点 由于每个人的 能力各有高 低,工作经验 也不尽相同, 因此,对于问 题的界定和解 决思路是不完 全一样的。这 就要求在综合 考虑员工的工 作背景、学历、 经验、在公司 服务的年限、 对公司业务的 熟悉程度等多 种因素的基础 上确定客观的 评估标准,但 现实情况是, 不少企业缺乏 这样的标准; 只有连续的观 察过程才是有 效的,这就决 定了使用该种 应用注意事项 观察法往 往需要与 其它方法 配 合 使 用,如访 谈法或问 卷法; 观察法是 一种连续 性的培训 需求调查 方法,较 长 的 周 期、部门 间的通力 协作和较 高的运做 成本决定 了该方法 只适用于 企业培养 后备专业 人才和高 级管理人 员,观察 9 示例 表2 -7 方法周期长。 法经常与 个人的职 业发展计 划紧密结 合 在 一 起。 当由受训 者的上级 或其他人 负责观察 其工作表 现时,应 该相应提 交《观察 报 告 》 (表 2- 7),为 培训部门 提 供 参 考; 观察法也 常常使用 于 对 照 组,用于 休正培训 需求与内 容。 问卷调查 法 问卷调 查法是 指通过 发放问 卷调查 培训需 求的方 法; 从调查 问卷设 计的内 容和发 放的对 象来区 分,调 问卷调查法 是一种很有 效的沟通方 式,通过开 放式问题与 封闭式问题 的 综 合 使 用,讲师可 以引导被调 查者自由发 挥,充分描 述自己的观 点、看法, 并据此确定 培训需求。 使用调查问卷也不 可避免会出现以下 问题,从而影响调 查效果的真实性: 受训者(被调 查人)是否能 够真实、认真 填写问卷; 如果讲师无法 清晰设计问 卷,则可能无 法获得期望得 到的信息; 由于无法进行 双向式沟通, 问卷的发 放 与 反 馈。要获 得足够的 样本采集 量才能获 得较为全 面 的 信 息; 问 卷 长 度。采用 问卷调查 时,要留 给被调查 人充裕的 10 表2 -8 和表 2-9 查问卷 可以分 为由企 业外部 的培训 讲师使 用的、 面向企 业的培 训主管 派发的 问 卷 ( 表 28)和适 调查的范围受 制于问卷的设 计与内容,存 在无法获得潜 在信息的风 险。 时 间 思 考,对于 疑惑的部 分要给予 清 晰 解 答。设计 的问卷也 要确保在 合适的时 间内(通 常 15-30 分钟)完 成; 合企业 内外部 讲师使 用的、 面向受 训者派 发的问 卷(表 2-9)。 访谈法 访谈法是指通过 与受训者本人或 其同事进行面谈 以确定培训需求 的调查方式。 为避免理 解上的歧 义,对问 卷中出现 的、必要 的名词和 术语要给 予必要的 解释 这种交互式的调 查方式可以避免 因问卷设计不当 或其它原因带来 的弊端,便于双 方在平等的氛围 下沟通,共同分 析、确认培训需 求,也有利于发 掘潜在的培训需 求。 如果不注意访谈技 巧,则容易给访谈 对象造成一定的压 力,不利于信息的 获取。 使用访谈法, 需要调查人具 备高超的沟通 技巧,通常, 这类工作应该 由讲师担纲。 如果访问量大 或访问内容较 多时,讲师也 可以请其他人 协助进行; 讲师应在访问 之前列好提 纲; 尽量提出启发 性问题。讲师 在提问时,最 好避免访谈对 象 只 用 “ 是 ” 、 11 表 210 “ 否 ” 或 “ 对 ” 、 “错”就能回 答的问题。如 果提出的问题 对方仅仅用 “是”或者 “否”来回 答,获取的信 息显然对调查 没有意义。心 理学的研究表 明,绝大多数 的人喜欢别人 倾听自己的谈 话,所以,讲 师要利用简单 有效的提问, 使访谈对象不 断说话,并在 此基础上提出 更深入细致的 问题; 建立平等沟通 的氛围。讲师 需要注意,有 效的信息源自 于平等的沟 通。审问式、或 咄咄逼人的沟 通方式,会使 访谈对象产生 被胁迫的感 觉,因此,会 增加他们的戒 心,甚至招致 反感。大量地 使用封闭式的 问题会造成审 问式的交谈结 果。可以通过 “ 开 放 + 封 闭”的提问方 12 式来避免,如 “您希望接受 什么样的技巧 方面的培训? ……我是说针 对于您的本职 工作,是时间 管理方面的还 是 谈 判 技 巧?”,这 样,通过开放 式问题,让被 调查者多说一 些,并在此基 础上,不断有 意识的将被调 查者引向自己 的方向,最终 达到调查的目 的。 督导法 差距分析 法 督导法是一种类 似于观察法的需 求调查方法。不 同之处在于它更 适用于多个相关 部门共同确定培 训需求。例如, 市场部、运营督 导部等相关职能 部门的主要工作 职责除了为销售 部门提供必要的 支持外,还要通 过在市场的巡回 活动监督销售部 门的运做,可以 通过督导法从本 质上将是对这些 部门职能的强 化。 便于各部门从协 作的角度共同确 定培训需求。 差距分析法即可 以用于目前员工 工作能力差距的 差距分析法 是通过分析 业务要求与 如果运用不当,很 容易造成部门之间 的互相推委。 需要企业有完 善的组织结构 与岗位职责分 工; 需要企业建立 合理的工作流 程并通过公司 文化、政策制 度等手段创建 合作的平台; 建立明确的督 导标准与奖罚 措施。 如果没有明确的、 公认的工作标准与 目标标准,则很难 需要明确的技能标 准与客观的评估标 准。 13 表 211 员工现有实 际能力的差 距进而判断 培训需求的 方法。 分析,也可以对 为满足未来业务 发展而需要进行 的知识储备进行 分析。 得到客观的结论。 表 2-7:使用观察法确定培训需求 观察报告 建议受训 者姓名 部门 报告提交 人 提交 日期 观察期间 专业知识 工作技能 思维 观念 心理 观察项目 观察内容评估: 分数说明:5-优秀,4-较好,3-一般,2-较差,1-极差 考核项目 考核内容 评分 专业知识 对公司整体业务与发展方面的了解 对公司业务流程与相关规定的了解 对自己专职工作的了解 对自己负责业务的关联知识的了解 对行业基本情况的了解 对竞争对手的了解 对自己负责销售区域的了解 对客户业务的了解 对客户主要负责人的个人情况的了解 对客户经营动向的了解 对本公司业务开展的建议 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 14 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 工作技能 销售开启的技巧 谈判技巧 推销技巧 聆听与倾听 异议处理 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 工作态度 是否具有主动意识 是否愿意与他人合作完成工作 是否能够始终如一保持积极的工作热情 是否严格遵守公司的规章制度 是否具有时间观念 是否具有强烈的学习意识 5 4 3 2 1 5 4 5 4 3 2 3 2 1 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 15 5 4 3 2 1 工作习惯 工作报告的撰写 次月工作计划的制定 市场巡回计划 组织会议的技巧 销售工作准备 时间管理 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 经营理念 对公司存在社会价值的了解 对企业核心价值观的了解 对企业纲领的了解 是否在工作中贯彻了公司理念 是否向客户传播了公司的理念 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 16 对观察内容未尽事宜的说明: 待改善问题点的详细说明(问题点、原因、改善建议、改善目标) 培训管理部门计入栏 表 2-8:培训需求调查问卷(面向企业培训组织者派发)(以面向营销人员的培训为例) 培训需求调查问卷 尊敬的 : 17 您好! 非常感谢您对鄙公司的关注。 为了能够为贵公司提供更为客户化的培训服务,我们特意设计了本问卷,旨在进一步详细了解贵公司的 培训需求与期待达成的目标,因而,希望贵公司能够真实、具体、详细、慎重地回答以下问题,如有补充,可附加 在问卷后面。 请按照题目的顺序依次回答所有问题,并于 年 月 日前将回答完毕的问卷并按照本问卷最后部分的 要求返还给我们。 我们将对贵公司提交的任何资料严格保密。 非常感谢您的合作。 200 年 月 日 1. 贵公司的主要产品、品牌名称以及产品销售区域 2. 贵公司主要的营销组织结构、部门职责与运做流程 3. 贵公司主要领导人的姓名与简历 4. 贵公司产品通路的结构状况 5. 贵公司的销售后勤系统 6. 目前营销人员在日常工作中出现的问题有哪些?希望借助本次培训解决哪些问题? 7. 贵公司在同业有哪些同量化的竞争对手?与其相比较贵公司在销售与销售管理方面的弱点是什么?优势是 什么?希望借助本次培训解决哪些问题,强化哪些优势? 8. 请列清楚目前贵公司现有并正在执行的销售管理以及市场管理的所有表单名称? 9. 贵公司对本次培训对象的具体岗位名称以及岗位职责。 10. 贵公司本次培训对象的基本素质(例如学历、年龄等)以及专业素质(工作经验、专业特长、兴趣点)状况。 11. 贵公司之前接受过何种培训?培训的具体内容是什么?效果如何?请分析其原因并在此基础上结合本次的 培训需求提出具体的培训要求。 18 序号 时间 培训课题 执行公司 培训效果 原因分析 对本次培训的要求和期望: 12. 其他需要说明的问题 (本公司将对贵公司提供的所有资料和信息严格保密) 19 请将完成的问卷以以下方式返回: 时间: 年 月 日 时前 方式:○ 传真 ○ 信函 ○ 问卷回收箱 ○ 人员现场回收 地址(或地点): 传真: 如有任何疑问,请与 联络(电话: 电邮: 20 表 2-9:培训需求调查问卷(面向受训者派发) 培训需求调查问卷 尊敬的 : 您好! 非常感谢您对鄙公司的关注。 为了能够为贵公司提供更为客户化的培训服务,我们特意设计了本问卷,旨在进一步详细了解贵公 司的培训需求与期待达成的目标,因而,希望贵公司能够真实、具体、详细、慎重地回答以下问题,如有补 充,可附加在问卷后面。 请按照题目的顺序依次回答所有问题,并于 年 月 日前将回答完毕的问卷并按照本问卷最后部 分的要求返还给我们。 我们将对贵公司提交的任何资料严格保密。 非常感谢您的合作。 200 年 月 日 21 请标出您认为最合适的描述。 1. 请问您的工作是: 直接向董事会汇报的总经理,CEO 或高级执行人; 负责各级主管的经理人、高级项目经理; 主管、项目经理、产品经理(请说明您的部门名称: ); 销售部工作人员; 市场部工作人员; 助理; 促销员主管; 现场促销人员; 其它(请说明: ) 2.您在目前这个岗位上工作了多长时间? 少于 1 年; 1 至 2 年; 2 至 3 年; 3 至 4 年; 4 年以上。 3,请回顾一下:在日常业务中您所遇到的最大的困难是什么?什么时间遇到的这个困 难?当时的情形是怎样的(请给予简单的描述)?发生时谁(仅给出职务头衔即可) 参与了?困难是如何解决的?当时为什么认为是困难的? 4 接第 3 题,当时您采取了什么对策?对策的结果如何?现在看来,您是否会采取不同 的对策?你是否有更好的建议? 5 接第 4 题,您是否认为这样的问题普遍存在于贵公司类似岗位?为什么?公司是否有 统一的对策?如果没有,为什么? 6 为了满足企业业务发展的需求,不同的部门和岗位会对从事该工作的人有基本的技 能、经验要求。对于下列技能(请参阅左栏),请依照贵公司的标准评定其重要程度。在 中间一栏的数字中,1 代表根本不重要;2 代表略微重要;3 代表重要;4 代表比较重 要;5 代表非常重要。为了达到公司要求的技能标准,请在右栏标出您认为对此进行培 训的必要性,其中,1 代表不需要;2 代表某种程度上需要;3 代表需要;4 代表特别 需要;5 代表强烈需要。 技能标准 重要程度 培训的必要性 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 沟通与团队合作 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 2 问题解决 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 22 3 时间管理 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 4 学习能力 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 5 促销管理 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 营销技巧 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 7 商业谈判 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 8 活动策划 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 9 销售激励 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 10 战略营销 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 11 客户服务 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 12 项目管理 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 13 市场研究 1 2 3 4 5 23 1 2 3 4 5 14 渠道管理 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 15 领导力 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 7.请在下面按重要性由高到低列出您认为工作、培训中需要改进的地方,其中 1 表示 最重要。 重要程度顺位/课题点 具体内容说明 1 2 3 非常感谢您的参与,请于 月 日 前将本调查表交到以下地址: (续前页) 非常感谢您的参与,请将完成的问卷以以下方式返回: 时间: 年 月 日 时前 方式:○ 传真 ○ 信函 ○ 问卷回收箱 ○ 人员现场回收 地址(或地点): 传真: 24 如有任何疑问,请与 联络(电话: 电邮: ) 表 2-10:培训需求访谈提纲 培训需求访谈提纲 被访问者姓名: 时间: 访问者姓名: 地点: 编号 问题 回答要点: 1 请您介绍一下贵公司 的情况?比如销售 额、商圈分布等。有没 有特别的情况,如新 工厂的成立或准备清 除非盈利业务,或推 出新产品、服务?组 织准备如何做? 销售额: 为什么您的组织现在 有培训方面的需求? 是不是有什么因素促 使企业开展这方面的 工作?这样的促成因 素包括什么? 原因: 2 3 在高层中谁在拥护这 项工作的进展?为什 么? 4 在培训需求分析中贵 公司是否在可以寻求 特定信息?在此基础 之上会促成什么决定 商圈: 特别情况: 促成因素: 可以寻求的特定信息: 促成的决定: 25 吗? 5 期望结果什么时候达 成?为什么是那个时 间? 6 培训的对象是谁?培 训应该侧重于整个组 织和所有的业务单 元,还是侧重于最需 要进行的部门? 7 培训开展的地区有哪 些?培训是应该侧重 于整个组织所有的地 理区域还是那些最需 要进行培训的地区? 8 您认为何种形式或方 法可以最快、最有效 使用并通过培训产生 效果?您认为何种形 式或方法会使培训最 困难、最没有效果? 9 对于培训的预算是多 少?有什么样的因素 制约着预算? 10 贵公司谁将作为合作 双方的联络人?是专 门负责还是兼职负 责? 11 贵公司将如何使用这 些培训需求调查结 果?是强制进行培训 还是劝说员工主动参 与? 12 培训需求调查完毕 后,针对于分析结果 多长时间可以安排相 关的培训内容? 其它需要说明的情况 26 表 2-11:差距分析表 差距分析表 部门: 报告人: 业务内 容 任职 要求 现状 改善目 标 培训需求 培训 方式 培训 负责 人 考核日期 确保客户 熟 悉 客户抱 在 3 月 31 员工需要进 脱产, 由公司 3 月 29 日完 订、发货系 定 单 怨目前 日前通过 行相关流程 由软件 物流部 成员工基 础 统流程的 管 理 的定货 流程的优 再造、计算 供应商 与培训 知 优化 流程 周 期 化将目前 机辅助管理 提供必 部共同 训 , 3 月 31 ( 7 的定单处 系统的培训 要服务 负责该 日完成系统 天)过 理压缩为 培训计 的调 试,同 长 4 天; 划 日员工上机 为了满足 识 培 练习 这 一 目 标,需要 导入计算 机辅助管 理系统 第六节 明确培训内容 大量的研究表明,针对于企业的培训,主要从五个方面开展,即专业知识、工作 技能、思维、观念与心理,详见表 2-12。 表 2-12:培训内容类别 27 培训内容的类别 专业知识 说明 专业知识是从事本职工作所应该掌 握的理论体系和知识储备。对于企 业而言,专业知识不仅包括那些显 而易见的知识,例如本企业相关产 品知识,也要了解那些非显性的知 识,如该产品所具有的特性能够为 消费者带来的利益点(如提供舒适 的生活体验等)。 专业知识也应该包括对竞争和竞争 对手的正确认识和了解,如谁是我 们现在的和潜在的竞争对手、他们 的产品或服务具有什么特征、他们 是如何认识这些特征的、这些特征 能够为消费者带来什么样的利益 点、我们如何看待他们的产品等等。 专业知识也应该包括企业的主要客 户知识。这包括了客户的主要介绍、 做生意的风格、主要负责人的个人 资料和与本公司的历史交易数据。 工作技能 工作技能培训的目标是强化受训者 将知识转化为生产力的能力,例 如,沟通技巧、销售开启的技巧、谈 判、异议处理等都是企业销售人员 所应该具备的工作技能。 思维培训 思维培训的主要任务是使受训者的 固有思维得以创新、改进。 观念培训 对个人而言,观念是长期 生活、工作经历的沉淀,人的行动 会遵循其观念而形成一定的惯性和 习惯。 观念培训的主要任务是使 受训者持有的与外界环境不适应的 观念得以改变,这就包括了企业核 心价值观、存在的社会价值、企业文 化等一系列“软件”。 观念的培养不是一朝一夕 可以完成的,也不是通过简单的讲 座就可以影响员工的。这需要企业 切实将经营理念贯彻于日常工作 28 中。 对受训者观念的培训也就 是提升个体对组织与外部环境适应 性的过程。 心理培训 现代教育理论认为,普通人只能应 用自己全部能力的 5-8%,还有大 量的潜力没有开发出来。这些潜能 的开发主要依靠院校后继续教育与 培训完成; 心理培训的主要任务是开发受训者 的潜能。其主要目的是通过心理的 调整,引导他们依靠自己去开发自 己的潜能。 第七节:制定培训目标 通常,培训目标是在完成培训需求分析后也应该进行的工作,主要是分析培训具体能 够解决哪些方面的问题,解决到什么程度。通常,培训目标可以使用如下图所示的目标描 述模型来描述。 一.目标描述模型 尝试填写以下表样的空白处,或许你会发现,撰写目标也是件非常容易的事情。 在培训结束之前,受训人员能够 …………………………(动作) …………………………(项目) …………………………(条件) …………………………(标准) 图 2-1:培训目标描述模型 例如,在培训结束后,受训人能够: 装配(动作) 投影仪的部件(项目) 给出了所有零件,但不给厂家说明手册(条件) 在十分钟内装好投影仪(标准) 二.目标描述模型常用术语与词汇 表 2-13、表 2-14 和表 2-15 提供了在培训目标描述模型中经常使用到的一些术语与词 汇,以供读者参考。 表 2-13:常用动词表 加上 建设 安排 累加 组装 实施 弯曲 掌握 29 选择 计算 证明 抽出 指示 注释 命名 计划 回忆 经营 解决 划线 划圈 组圈 描写 折叠 标注 匹配 执行 指出 背诵 挑选 拼写 运用 收集 计划 设计 确认 提高 调整 采集 加强 改写 分离 宣布 行走 着色 切断 分开 举例 列表 倍增 放置 再整理 乘坐 微笑 游泳 撰写 表 2-14:常用形容标准的词汇 精确到小数点…位 至少十分之八达标 至少百分之…正确 至少…在一小时内 每小时… 在傍晚前 使所有正确 按具体的程序 如果违反安全步骤将无法接受 至少…是正确的 在…分钟内 在…忍耐之内 无误的 不超过…错误的 表 2-15:常用形容设备条件(情况)的词汇: 借助于一张清单,注释、手册 借助于一个完全技术手册 借助于一套蓝图 借助于一把计算尺 独立思考 在模拟的状况下 运用所有部份 运用所用需要的设备 运用实习的机器 用你自己语言解释 不用手册 不用计算器 在清单的辅助下 30 三.撰写成功的、便于理解的培训目标的要素 成功的培训目标必须能够被受训者便于理解、易接受。因此,除了使用不会让人产生歧 义的词汇外,还需要注意以下要点。 表 2-16:培训目标描述要素 ·声明背景情况。 ·讲述有关受训者的事情,而不是有关指导者或课程的情况 ·包括起始状况或条件的描述 ·存在一个独立的结果 ·使用行动词汇来描述表现 ·包括受训人取得进步的衡量标准 ·宣布时应要求明确和没有疑问。 第三章:学习风格与培训方法 本章提纲: 第一节:考尔勃的四种学习风格 第二节:培训方法 第三节:培训教案设计策略 本章概述: 本章主要就培训教案设计过程中所涉及的几个重要问题进行了详细的阐述和解释,包 括学习风格分类、如何根据受训者不同的学习风格设计合适的培训方法以及培训教案设计 中需要注意的一些问题。 第一节:考尔勃的四种学习风格 美国麻省理工学院大卫·科尔伯(David Kolb) 博士就个人学习倾向的问题研究之后, 于 1984 年归纳出四种不同的学习风格,如下图所示。 图 3-1:科尔伯学习风格类型 考尔勃模型包含了四种类型的学习风格,他指出,具有不同学习风格的受训者,由于 31 其关注重点是不同的,因此,使用的培训方法也各不相同。 表 3-1:各类学习风格适用的培训方法 第二节:培训方法 在设计培训教案时,讲师需要考虑使用什么样的培训方法能够取得良好的培训效果。 下面,我们给出了针对 4 种不同的学习类型可以选择的 47 种培训方法以供参考。 32 表 3-2:培训方法示例 培训方法名称 (如角色扮演) 适用性 这一方案是否适用于培训计划、培训班,或 两者都适用。(如:适用于培训班) 学习方法类型 这一活动最适宜的学习方法类型。(如:聚 集者) 行政性事务 技术性事务 人际之间的关系 估计一下与本设计方案相适应的工作或培训 的类别和规模。(如中级) 参与风险 估算一下学员能察觉到的风险度。(如:低 度) 培训班学员规模 小组规模 本设计方案适宜的集体和小组规模。一个最 好的估计应该是有弹性的。(如:15~2 0个) 对比 与相关或类似方案对比。(如角色扮演、行为 规范) 准备 你需 要做 什么 来使 学员 集体 准备 好成 功。 (如:作为一名激励者) 其它要求 时间、空间和设备要求。 (如:2个小时) 行动 学员们将做什么 如: ● 每位学员讲一个与待讨论的主题或事务相 关的故事。 运用 你为什么要用这一行动。你希望达到的目标 是什么。 如: ● 探究一个问题 特别的或重要的考虑 使这一行动有价值的必要条件 如: ● 问题必须得到清晰的阐述 利 这一行动的好处或优点。 如: 线性思维的人喜欢这一方法,因为它建构起 问题的条理,减弱其复杂性。 弊 这一行动的缺点或不足 如: ● 容易造假。 例 在培训班/培训项目中加以运用的一个事 例。 ● 一群经济人在他们的公司里确定交流的主 题,同时自动组织起来就一些相关的问题找 到答案和解决办法。 表 3-3:头脑风暴法 头脑风暴法 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 行动 ● 学员提出创造性的观点,包括显而易见 的、有趣的和看似荒谬的各种想法。 33 学习方法类型 ● 消化者(思考/观察) 行政事务● 高 技术要求● 高 人际关系● 高 学员风险● 低 学员规模● 任何 小组规模● 2~7人 可对比于 ● 对话 ● 名义小组技巧 准备 ● 就一个清晰的问题声明达成一致 ● 讨论集体讨论的原则,不强调过第一关 ● 每一小组需任命一位组织召集人 其他要求 时间:15~30分钟往往已经足够 空间:一个大房间,或者几个单独的房间, 以各小组互不干扰为宜。 设备:每个小组一本便笺纸,彩色笔若干, 录像带若干,贴士若干。 ● 寻求数量。 ● 在最初的“信息堆砌”中,允许提出要求 澄清和进一步阐明的问题,但不要进行评 论。 ● 一旦信息征集告一段落,就可以进一步阐 明、评估、组织、联系和提高观念。 系列行动表 遵守这一顺序。每次只做一步。 1)信息堆砌。提出大量而富创见的想法。 2)澄清。确保人们理解这些信息资料。 3)评估。对话,讨论。 4)优先化。决定什么是最重要的。 考虑 ● 必须顺其自然,畅所欲言(鼓励大家提出 各种各样的思想和意见) ● 必须运用一个共同的文本(比如便笺纸, 可贴于墙上的黄色小贴士)。 运用于 ● 激发思想和激情 利 ● 鼓励创造性思维 ● 帮助学员群体扩展视野 ● 学员们积极主动参与 弊 ● 学员们往往很容易去评论各种想法,而不 仅仅是提出而已。这将降低进程的速度,减 少新的创见产生。 ● 容易耗时,而且难于管理。有许多不成熟 的或玄而又玄的想法。 例 ● 就宣传一项新产品提出意见。 ● 融入一个项目团队之中,通过集体讨论, 决定成员应何时停止行动、开始行动和继续 行动。 ● 产生一系列价值标准 34 表 3-4:游戏法 游戏法 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政要求● 高 技术要求● 中 人际关系● 高 学员参与风险● 中 学员规模● 6~25人 小组规模● 2~7人 可对比于 ● 刺激 ● 角色扮演 准备 ● 该游戏必须提前精心预备好 其他要求 时间:不一定(通常至少1小时) 空间:不一定 设备:不一定 行动 ● 学员们参加一个练习,其中可以用竞争、 合作,或两者兼备,来实践前面学过的理论 和原则。 ● 应尽量有趣、活跃和主动 运用于 ● 创造学习的意愿,使大家准备好学习 ● 演示知识技能的应用 利 ● 实践性的、积极主动的、有趣的 ● 寓教于乐 弊 ● 游戏必须与培训内容和学员的背景有关 ● 必须有效地询问 例 ● 在大学学会的年会上,有许多游戏的事 例。其中之一称为“尽可能地赢”,该游戏 旨在让参与者们体验单独的群体中竞争和合 作之间的矛盾。 35 表 3-5:深度询问 深度询问 适用性 ● 培训班 ● 培训项目 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政性事务 ● 中级 技术性事务● 中级 人际关系● 高 参与风险● 低 学员规模● 任何 小组规模● 2~7个 可对比于 ● 提问和回答 ● 对话 ● 集体讨论 准备 ● 在培训班里培育一种肯定优点(而不是挑 错)的氛围。 ● 用学员中的志愿者来演示某种技能。 其它要求 时间:1~2个小时 空间:确保分组讨论不会互相干扰。 设备:每个小组一本便笺纸,彩笔若干、空 白磁带若干。 行动 ● 学员们逐一或分小组进行访谈 ● 此外,你还可以用这种方法从学员个人或 群体那里获取信息。 ● 从“解决问题”前进了一步。其焦点是什 么有效(如:寻求和评价一些小的成功)。 运用 ● 以便制订一个“可能性蓝图”(即,决定 能够、应该和将会是什么)。 ● 以便获得新的视角。 ● 以便提供支持和资源。 ● 以便消除前进道路上的障碍。 比较解决问题和有深度的询问 解决问题 ● 收集信息 ● 超然的客观的,分析原因 ● 控制他人的情绪反应 ● 理性的,重事实,分析各种选择 ● 寻求真相,计划行动 有深度的询问 ● 收集和评估观点 ● 牵连的、移情作用的,多种输入中的因素 ● 控制自己和别人的情感反应 ● 直觉的,想像,考虑各种价值和感情 ● 寻求活力,预想可能性 利 ● 凸现各种积极因素 ● 创造一个相互询问的氛围(如支持、激 发、鼓励、提供承认)。 ● 建构义务和关系。 ● 在集中探究什么无效、当而且仅当一个问 题被界定了的时候,用解决问题方法来克服 问题。 弊 ● 过份集中注意力于其积极因素,可以会妨 碍对问题或障碍因素的全面认识。 例 ● 列举出一系列成就。 ● 评估一个项目,策划改进。 36 表 3-6:行为模型 行为模型 适用于 ● 培训项目 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政 ● 中级 技术● 低级 人际关系● 高级 参与风险● 中级 学员规模● 12~25人 小组规模● 2~4 人 可对比于 ● 角色扮演 ● 实践练习 准备 ● 步骤、声明和资料 其他要求 时间:1个小组左右 空间:各小组有实践的房间 设备:同声明(如电视、录像机)。 行动 ● 学员运用4步法践行一种技巧。 步骤1:向学员演示各步骤。 步骤2:演示有效的行为(用电视或录 像)。 步骤3:学员们练习运用这些步骤 步骤4:学员们得到关于其行为的反馈。 运用于 ● 讲授一种具体的技能利: ● 该练习是实践性的 ● 提供简单、清晰的步骤 ● 反馈迅速而直接 弊 ● 人们抵制角色扮演,至少最初是如此。 ● 学员们或许不能完全理解应用的理论 ● 这些步骤供现实过于简单化 ● 对学员的态度不够重视 例 ● 讲授一线督导技巧(如:给予反馈) 37 表 3-7:个案研究 个案研究 适用于 ● 培训项目 学习方法类型 ● 聚集者(思考/行动) 行政要求 ● 高 技术要求● 高 人际关系● 中 学员风险● 中 学员规模● 任何 小组规模● 1~5 人 可对比于 ● 一蓝子方法 ● 诊所 准备 ● 必须提前准备好该个案和资料 其他要求 时间:足够熟悉该个案,并进行对话和分析 空间:无特殊要求 设备:各不相同(可要求电视设备) 行动 ● 通过口头或书面方式向学员提出类似于工 作中的一些问题,要求他们进行分析,并提 出解决建议。 ● 学员们可独自思考,也可以小组的形式解 决问题 ● 一个变体的形式被称为微型案例。即向 5~15名学员组成的集体描述简要的状 况,然后由他们讨论应该如何解决这一案 子,要聚焦于关键的事实。 运用 ● 测验 ● 评论 ● 举例说明情景和过程 利 ● 开发解决问题的技能 ● 能够致全力于具体的学习目标 ● 学员们积极参与 ● 系统性 ● 如果用一个真实的案例,学员们可以在学 习过程中解决真正的问题。 ● 共享和分担 ● 迅速(小型案例) ● 适用于各种培训领域。 弊 ● 学员们必须在得到反馈之前完成练习。 ● 不自然。所学到的知识(除非是用一个现 实的或真实的案例)可能难以直接运用到工 作中。 ● 缺少密切的督导,学员们可能用很多时间 去寻找一种错误的、或者低效率的解决方法。 ● 以评估为出发点,而不是为了真正的践行 (即运用和学习的是一种主观理论,而非现 实理论)。 ● 费时。 例 ● 让学员分析一个关于两个行政部门之前沟 通不畅的例子。他们的任务是,找到一些方 法来解决该两个行政部门之间缺乏合作和信 息共享的问题。 38 表 3-8:诊所 诊所 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 聚集者(思考/行动) 行政要求 ● 高 技术要求● 高 人际关系● 中 学员风险● 中 学员规模● 2~12人 小组规模● 随意 可对比于 ● 项目 准备 ● 学员必须熟悉要讨论的问题 其他要求 时间:可变 空间:无特殊要求(一间会议室) 设备:无特殊要求(如一本便笺纸) 行动 ● 学员聚集起来,分析和解决他们在工作 中碰到的一个具体问题。应用于 ● 处理一个具体的工作问题,并决定选 择。 利 ● 提供一个核心焦点 ● 实用而相关性强 弊 ● 知识可能不够充分,难以改他山之玉。 例 ● 一群竞选经理人聚集在一起,决定在他 们的候选人公共形象破裂时所应采取的危机 控制措施。 ● 一群计算机程序员讨论怎样消除其新软 件中的病毒。 39 表 3-9:教练 教练 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政要求 ● 高 技术要求● 高 人际关系● 高 学员参与风险● 中 学员规模● 1~5人 小组规模● 随意 可对比于 ● 同伴支持的学习 ● 工作程序培训 准备 ● 以实在的数据(即调查发现)为基础, 它将发挥最佳效果。 其他要求 时间:常常要花很多时间(比如,每教练 一次都需要几个小时) 空间:能够进行个人谈话的空间 设备:无特殊要求(如一本便笺纸) 行动 ● 学员们逐一或按小组的方式从你那里得 到教练。 ● 教练的一个变体形式是教导。它是在工 作中完成的。你或者一位优秀的学员来进行 阐释和支持,为其他人提供指导和反馈。 运用于 ● 帮助他人开发他们的潜能。 ● 帮助他人利用好机会 ● 帮助他人克服行为表现中的不足和缺陷 利 ● 学习高度集中,并且个人化。 ● 反馈和支持是直接的、具体的。 ● 该过程是主动、积极和挑战性的。 弊 ● 对教练而言、太费时。 ● 要求学员与培训班领导者之间有一种良 好的互动关系(如一种有效的教导关系) 例 ● 培训班领导者可能在培训班的各阶段之 间,就某学员的难点问题对他进行专门指导 (如在处理矛盾和冲突方面、在激发一个讨 论方面等等)。 40 表 3-10:观点和视角对比 观点和视角对比 适用于 ● 培训班 学习方法类型 ● 吸收者(思考/观察) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 中 人际关系 ● 不一定 学员参与风险 ● 低 学员规模 ● 任何 小组规模 ● 2~7人 可对比于 ● 头脑风暴法 ● 有深度的询问 ● 极化 准备 ● 为资料收集设定一个清楚的核心和时间 限制。 其他要求 时间:1个小时左右 空间:有足够多的墙上空间以便贴放完成 了的便笺页。 设备:每一小组一本便笺纸。要充足的便 笺纸。 行动 ● 学员们提出观点和信息,稍后予以归 类,以便进行策划行动 运用于 ● 收集数据以评估一个局势 ● 在一个集体内产生一种观念的均衡态势 可进行对比的各种观念:(例) 优势 劣势 机会 威胁 停止 开始 继续 成就 失望 特别的考虑 ● 其中,停止/开始/继续和成就/失望 的日期,必须用规范的术语来注明(以便于 衡量和观察)。 ● 其中的优势、劣势、机会和威胁必须尽 可能地具体。 利 ● 迅速地产生许多重要数据和观点。 ● 对一局势有一个全面的、均衡的了解。 弊 ● 有时学员群体不会聚精会神于其积极因 素(如在停止/开始/继续中的继续)。 例 ● 概划出一个团队需要停止/开始/继续 的是什么。 ● 在参与一个项目时列举出成就和失望。 ● 在准备一个战略策划培训班时进行总体 构想(优、劣、机会和威胁) 41 表 3-11:争论 争论 适用于 ● 培训班 ● 培训项目 学习方法类型 ● 适应者(感觉/行动) 行政要求 ● 中 技术要求 ● 中 人际关系 ● 中 学员参与风险 ● 中 学员规模 ● 15人左右 小组规模 ● 2~7人 可对比于 ● 专门小组 ● 扩大了的专门小组 ● 讨论 准备 ● 必须审慎选择待争论的问题 其他要求 时间:不定(半小时或以上) 空间:无特殊要求 设备:无特殊要求 行动 ● 两组学员问题的两个对立面进行辩护 ● 学员们轮流陈述他们的观点,同时其余 的学员记录,并准备在争论后提出的问题。 运用于 ● 揭示一个问题的各个方面。 利 ● 产生相反的观点和证据。 ● 激发感情、活力,而且往往很有趣。 弊 ● 强调胜利,鼓励竞争。这可能会削弱一 个集体内部将来的合作。 ● 可能鼓励并得到偏狭的观点。 ● 没有踊跃参加的学员将在一定时间内进 行消极学习 例 ● 两组产品开发的专业人员争论“购买和 生产一件新产品,孰优孰劣”。 42 表 3-12:演示 演示 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 偏离者(观察)(感觉/观察) ● 适应者(投入)(感觉/行动) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 高 人际关系 ● 高 学员参与风险 ● 低 学员规模 ● 1~12人 小组规模 ● 随意 可对比于 ● 行为模型 ● 教练 ● 角色扮演 准备 ● 演示必须精准,否则你会以误导而告 终。 其他要求 时间:不定 空间:不定 设备:电视和录像机(如果演示资料在录 像带上的话) 行动 ● 学员观察一项被正确展现的任务或程 序。 ● 演示可以是面对面的,也可以通过录像 资料。 运用于 ● 教授一项技巧 ● 促发运用一种方法或程序的兴趣和信 心。 利 ● 时间和其他成本较低。 弊 ● 回想可能有限。 ● 为确保学员理解了为什么一种程序是按 一定的方式(而非其他方式)来演绎的,需 要进行询问。 例 ● 一盘录像带演示了有效的证据面谈技 巧。 ● 实际人工演示安装一种浴缸的正确程序 和步骤。 ● 教练和学员之间面对面演示如何帮助识 别和对付间接抵制的技巧。 43 表 3-13:对话 对话 适用于 行动 ● 培训项目 ● 两个人(比如学员和主持人)举行一个谈话, ● 培训班 其他的学员在旁边进行观察。 学习方法类型 或者,谈话也可以在你和全部学员集体之间进行, ● 适应者(感觉/行动) 有或没有主持人在场均可。 行政要求 ● 高 ● 关键在于这一谈话应该是就一个主题开放地交 技术要求 ● 高 流思想。应尽量减少鼓吹(谈论并推销),而要尽 人际关系 ● 高 量多地垂询(倾听和发现,这需要一个开放的思 学员参与风险● 中 想)。 学员规模● 6~20人 ● 参与者可能会提出相反的意见,或者仅仅是用 小组规模 ● 随意 老生常谈的话来讨论一个问题;但引用辛格在19 可对比于 90年说的话,“对话的目的说是要超越任何一方 ● 讨论 的理解和认识。”因此,对话的宗旨不是要达成一 ● 专门小组 种解决办法或者让某一观点取胜,相反,是应聚焦 ● 扩大了的专门小组 于分享信息和观点。 ● 演示 ● 观察对话的学员们记录,并写下稍后准备提出 准备 的问题。 ● 准备启动对话的问题 ● 在此一个变体的形式是鱼缸型设计。内圈的学 ● 确保那些学员思想开放,而且愿意让自己受到 员进行对话,而外层的学员则观察对话。这样,整 影响。 个学员群体一起讨论其知识和技巧。 其他要求 运用于 时间:半个小时以上 ● 揭示一个问题。 空间:有内外层的房屋(养鱼缸型) ● 形成各种观点。 设备:无特殊要求 利 ● 创造兴趣 ● 刺激思考 ● (鱼缸型设计)可以对内层小组的讨论进程提 供出有意义的反馈。 弊 ● 观察者们是消极的。 ● (鱼缸型设计)可能使内层小组感到紧张(至 少最初是这样)。 例 ● 高级地理学者们交流其对具体地理学数据的见 解以及它对油岩沉积的作用,其他的人观察和记 录。 ● 班上某个专业小组的原班人马在内圈开会。他 们讨论其小组的组织状况,他们的成功和失败,以 及对于团队精神的继续需求。其他学员观察、记录, 参与稍后整个学员集体的讨论。 44 45 表 3-14:讨论 讨论 适用于 ● 培训项目 ● 培训班 学习方法类型 ● 聚集者(思考/行动) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 低 人际关系 ● 中 学员参与风险 ● 高 学员规模 ● 2~7人 小组规模 ● 随意 可对比于 ● 对话 ● 专门小组 ● 扩大了的专门小组 准备 ● 澄清要做的决定 其他要求 时间:不一定(通常最少半小时,有可能 持续一天) 空间:无特殊要求 设备:无特殊要求 行动 ● 一群学员努力达成一个结论(如:就一 个解决方法,该如何界定问题等达成共 识)。 ● 讨论可以没有领导,也可以是有组织 的,可以是自发而不成体系的,也可以是高 度体系化的。 运用于 ● 决策 利 ● 鼓励分享差别 ● 鼓励对抗 弊 ● 可能出现冲突和情绪化。如果不及时恰 当地加以处理,胜利可能会变得比学习和达 成一个最优的全面解决方案更加重要。 例 ● 一群经理人进行讨论,以决定要不要资 助一项新的技能。 46 表 3-15:操练 操练 适用于 ● 培训项目 学习方法类型 ● 聚集者(思考/行动) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 不一定 人际关系 ● 中 学员参与风险 ● 低 学员规模 ● 1人以上 小组规模 ● 不一定 可对比于 ● 刺激 ● 角色扮演 准备 ● 清晰的步骤和进程 其他要求 时间:很少 空间:不一定 设备:不一定 行动 ● 学员们反复实践一项技能 运用于 ● 学习一项技能 ● 提高和改进行为的质量和效率 利 ● 帮助记忆。学习的知识被强化。 ● 行为得到加强。 弊 ● 可能枯燥或乏味,不具挑战性。 ● 不讲授为什么一项技能很重要,或者为 什么要按一定的方式去践行它。 例 ● 一群督导人员练习给下属提供反馈意见 的4个步骤。 ● 一群技术人员练习装配某种类型的防空 掩体。 47 表 3-16:实地考察 实地考察 适用于 ● 培训项目 学习方法类型 ● 偏离者(感觉/观察) 行政要求 ● 高 技术要求 ● 高 人际关系 ● 中 学员参与风险 ● 中 学员规
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实用培训管理工具大全精选(14章65小节96模板)
培训管理工具大全 目录 第 1 章 培训概述 第 2 章 培训体系设计工具 2.1 培训组织岗位职责 2.1.1 培训部经理岗位职责 2.1.2 培训部主管岗位职责 2.1.5 培训部专员岗位职责 2.2 培训体系建设流程 2.2.1 培训需求分析 2.2.2 培训课程建设 2.2.3 内部讲师养成 2.2.4 培训计划制订 2.2.5 培训计划实施 2.2.6 培训评估改进 2.4 培训体系建设方案 2.4.2 经理级人员培训体系建设方案 2.4.5 技术人员培训体系建设方案 2.4.6 研发人员培训体系建设方案 第 3 章 培训需求调查分析工具 3.2 个人层次培训需求分析工具 3.2.1 高层管理人员培训需求调查表 3.2.2 中层管理人员培训需求调查表 3.2.8 采购人员培训需求调查表 3.3 组织层次培训需求分析工具 1 3.3.1 组织职能分析表 3.4 职务层次培训需求分析工具 3.4.1 总监级培训需求分析表 3.4.2 经理级培训需求分析表 3.4.3 专员级培训需求分析表 3.6 培训需求调查分析方法 3.6.1 观察法 3.6.2 面谈法 3.6.3 问卷法 3.7 培训需求调研分析报告 3.7.1 班组长培训需求调研分析报告 第 4 章 各类课程培训需求调查工具 4.1 沟通类课程培训需求调查 4.1.1 有效沟通课程需求调查问卷 4.3 职业化类课程培训需求调查 4.3.1 勇于担责课程需求调查问卷 4.6 销售业务类课程培训需求调查 4.6.1 渠道管理课程需求调查问卷 4.9 项目管理类课程培训需求调查 4.9.2 项目管理课程需求调查问卷 第 5 章 培训课程设计工具 5.1 培训课程目标设计工具 5.1.1 课程目标描述工具 5.1.2 管理类人员课程目标设计表 5.6 培训课程运营设计工具 5.6.1 培训课程运营成本设计 5.6.3 培训课程运营反馈设计 5.9 培训课程设计案例 5.9.1 管理技能类课程设计案例 第 6 章 内部培训讲师管理工具 6.1 内部培训讲师部门推荐制度 6.1.1 内部讲师部门推荐办法 2 6.1.2 内部讲师部门选评办法 6.2 公司内部培训讲师选拔制度 6.2.2 内部讲师试讲管理制度 6.3 公司内部培训讲师管理制度 6.3.1 内部讲师培训办法 6.3.3 内部讲师管理办法 6.4 公司内部培训讲师激励制度 6.4.1 内部讲师奖励办法 6.6 公司内部培训讲师选聘流程 6.6.1 内部讲师选拔流程 第 7 章 培训计划管理工具 7.1 月季度培训计划 7.1.1 月季度培训计划考虑因素 7.2 年度培训计划 7.2.2 年度培训计划工作报告 7.3 新员工培训计划 7.3.1 新员工培训计划制订工具 7.4 培训计划的执行 7.4.1 培训计划执行时间表 7.5 培训计划报告 7.5.1 年度培训报告 7.5.2 新员工培训报告 7.6 培训计划管理流程 7.6.1 培训计划制订流程 第 8 章 培训机构与课程选择工具 8.1 培训机构选择 8.1.1 培训机构选择标准 8.2 培训课程选择 8.2.1 培训课程选择标准 8.2.3 培训课程试听评估 8.3 培训讲师选择 8.3.1 培训讲师选择标准 8.3.4 培训讲师面谈评估 3 8.4 培训招标管理 8.4.3 培训评标管理办法 8.5 培训合同执行与管理 8.5.1 培训合同执行控制流程 8.6 培训合同范本 8.6.1 培训机构合同范本 第 9 章 培训实施工具 9.1 培训实施保障制度 9.1.2 培训管理实施办法 9.2 培训实施场地选择 9.2.1 培训场所选择规定 9.3 培训现场督导管理 9.3.2 突发事件处理管理规定 9.3.3 现场秩序维护管理规定 9.4 培训实施工作流程 9.4.1 培训组织管理流程 9.5 培训实施工具表单 9.5.1 培训出勤情况表 9.5.2 培训费用登记表 9.6 培训实施方案设计 9.6.1 新员工培训实施方案 第 10 章 培训效果评估工具 10.1 培训效果评估模型 10.1.1 柯氏四级评估模型 10.1.2 投资回报率模型 10.1.3 CIRO 培训评估模型 10.3 培训课程评估分析 10.3.1 培训课程评估问卷 10.3.2 培训课程评估表 10.3.3 课程内容契合度评估分析工具 10.3.4 课程内容实用性评估分析工具 10.4 培训讲师授课评估分析 10.4.1 培训讲师评估表 4 10.5 培训现场与工作改变分析 10.5.1 现场听课情况分析表 10.5.2 阶段性学员改变调研工具 10.6 培训工作评估表 10.6.1 培训管理人员工作评估表 10.6.2 培训部工作评估调查表 10.7 培训效果跟踪考核表 10.7.2 培训课程效果定期跟踪表 10.9 培训费用量化评估分析 10.9.1 业务费用量化分析 第 11 章 培训预算工具 11.1 培训预算管理流程 11.1.2 培训预算审批流程 11.2 培训预算管理表单 11.2.1 年度培训预算表 11.2.2 培训预算申请表 11.3 企业培训预算方案 11.3.1 年度培训预算编制方案 第 12 章 培训工作总结与报告 12.1 培训工作总结 12.1.2 培训部工作总结 12.2 培训工作报告 12.2.1 培训课程评估工作报告 12.2.5 销售人员培训评估工作报告 第 13 章 培训经典故事 13.1 执行类课程经典故事 13.1.1 制订计划类经典故事 13.1.2 时间管理类经典故事 13.2 团队类课程经典故事 13.2.1 团队目标类经典故事 13.3 领导类课程经典故事 13.3.1 角色认知类经典故事 13.4 沟通类课程经典故事 5 13.4.2 表达能力类经典故事 13.5 绩效类课程经典故事 13.5.3 绩效考核类经典故事 13.5.4 绩效改进类经典故事 13.7 问题解决类课程经典故事 13.7.2 问题分析类经典故事 13.7.3 解决技巧类经典故事 13.8 流程设计类课程经典故事 13.8.2 流程创新类经典故事 13.9 市场营销类课程经典故事 13.9.1 产品类经典故事 第 14 章 培训常用游戏 14.1 执行类课程常用游戏 14.1.2 快速过桥 14.1.3 制造“飞机” 14.3 沟通类课程常用游戏 14.3.1 指导沟通 14.4 创新类课程常用游戏 14.4.5 头脑风暴 14.5 问题解决类课程常用游戏 14.5.2 搭建帐篷 14.5.3 取回气球 第 2 章 培训体系设计工具 2.1 培训组织岗位职责 6 基 本 要 求 相 关 说 明 相 关 说 明 2.1.1 培训部经理岗位职责 1 .学历及专业 本科以上学历,人力资源管理相关专业 任 职 资 格 职 责 概 述 2 .工作经验 5 年以上培训管理工作经验 3 .个人能力要求 1 .认同本企业文化,有较高忠诚度 2 .个人在工作中具有追求卓越的强烈 意识和愿望,工作积极主动 3 .熟悉企业的培训流程及企业内外部 相关培训资源 优秀的沟通能力、观察力、组织管理能力 负责建立和完善企业的培训体系,完成人力资源培训计划的组织实施工作,有组织 地开展培训活动,以达成企业人力资源培训目标 1 .负责建立并完善企业培训管理制度及培训体系,并监督其实施 2 .负责编制企业年度培训计划并组织实施,并根据企业的战略变化及时做出调整 3 .组织编制企业年度培训费用预算,并在培训项目开展过程中严格控制成本 4 .负责制订企业培训课程规划,并组织做好培训课程开发工作 5 .负责挖掘培训讲师人才,不断丰富企业培训讲师队伍 职 责 内 容 6 .负责外部培训机构和培训讲师的挑选、协调与维护工作 7 .指导建立员工培训档案,合理规划员工职业生涯 8 .组织建立企业的培训文化,为员工营造良好的培训氛围和培训环境 9 .负责指导、管理所属员工的日常工作 10 .完成上级领导临时交办的工作 2.1.2 培训部主管岗位职责 7 基 本 要 求 1 .学历及专业 本科以上学历,人力资源管理相关专业 任 职 资 格 职 责 概 述 相 关 说 明 1 .认同本企业文化,有较高忠诚度 2 .具有敬业精神和拼搏精神,能够带 2 .工作经验 3 年以上人力资源管理相关工作经验 领团队开展日常培训工作 3 .熟悉内外部培训组织作业流程,了 3 .个人能力要求 解国内培训市场状况 优秀的表达能力、规划能力,思维敏捷 负责协助培训部经理做好培训需求的调查及培训计划的制订工作,并协调处理培训 项目进行过程中的相关事宜 1 .协助培训部经理完成年度培训计划与培训预算 2 .指导各部门制订多层次的培训计划,并协助其实施 3 .收集国内外企业培训信息资料,分析总结现有培训政策效果,并提出改进意见 4 .组织开展企业内部的新员工入职培训、在职培训、研讨班、讲座等 5 .及时检查各类培训活动的效果,完成培训人员的考核 6 .负责做好培训讲师授课质量检查与教学效果评估 职 责 内 容 7 .组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料 8 .组织做好培训仪器、设施、设备的保养与维护,并负责审查新器材的选型、采购 9 .完成上级领导临时交办的工作 2.1.5 培训部专员岗位职责 8 基 本 要 求 1 .学历及专业 大专以上学历,人力资源管理相关专业 任 职 资 格 职责 概述 相 关 说 明 1 .认同本企业文化,有较高忠诚度 2 .个人在工作中具有追求卓越的强烈 2 .工作经验 2 年以上相关工作经验 意识和愿望,工作积极主动 3 .熟悉内部培训及外部培训组织作业 3 .个人能力要求 流程,熟悉培训管理流程 良好的沟通协调能力,服务意识强 负责员工培训的执行工作,保证企业各项培训工作顺利开展 1 .协助培训主管开展员工培训需求调查,撰写培训需求调查报告,为员工培训计划的制 订提供依据 2 .协助企业内部培训讲师完成内部培训课程的开发和讲授工作 3 .负责与企业外部培训机构及培训讲师的联系工作,并安排培训日程 4 .根据培训计划和课程安排,组织员工按时参加培训,并做好培训的前期准备工作 职 责 内 容 5 .及时开展对培训效果的调查与评估工作,撰写培训效果评估报告,并报主管审核 6 .负责整理各种培训教材和资料,并及时进行归档 7 .负责做好员工培训档案的维护与管理工作 8 .完成上级领导临时交办的工作 2.2 培训体系建设流程 2.2.1 培训需求分析 9 培训需求分析是企业开展培训工作的前提。它是在企业培训需求调查的基础上,由培 训部门等相关工作人员采用多种方法与技术,对各部门及其成员的目标、知识、技能等进行 系统鉴别与分析,以确定哪些部门的员工需要培训及需要培训哪些方面的一种活动或过程。 1.培训需求分析产生的原因 有效的培训需求分析建立在对培训需求成因有效性的分析基础之上,对培训需求形成 的原因能否进行客观的分析直接关系到培训需求分析是否具有针对性和实效性。培训需求 产生的原因,大致可以分为以下三类(如图 2-1 所示)。 因工作变化产生的培训需求 因人员变化产生的培训需求 企业处在不断变企业处在 因绩效差距产生的培训需求 部分员工因操作技能差 无论员工原来从事何种工 由于环境不断发生变化, 等原因,造成其现有的 作,只要踏入新的工作领 不同岗位的工作内容也会 绩效和应有绩效之间存 域,为了尽快地进入工作 相应地发生变化,为适应 状态,实现较好工作业 这种变化,培训需求随之 绩,培训是他们的首要选 产生 择 在一定的差距,为了弥 补绩效差距而产生的培 训需求 图 2-1 培训需求产生的原因 2.培训需求分析的内容 培训工作的成功与否,在很大程度上取决于需求分析的准确性和有效性。培训需求分 析从层次上来划分,可以分为三个层面,即组织层面培训需求分析、职务层面培训需求分 析及员工个人层面培训需求分析。各层面具体的分析内容如图 2-2 所示。 2 1 组织层面培训需求分析 3 职务层面培训需求分析 员工个人层面培训需求分析 组织目标分析 工作资料分析 员工年龄个性 组织资源分析 工作规范分析 员工知识结构 组织特征分析 工作环境分析 员工能力水平 组织环境分析 任职条件分析 员工工作背景 10 图 2-2 培训需求分析内容 2.2.2 培训课程建设 培训课程的建设过程是一个全员参与的过程。培训课程要求内容精练、层次分明、通俗 易懂,且能充分利用语音、动画、FLASH 等工具,做到图文并茂、生动有趣。 1.培训课程设计要素 培训课程的设计通常包含目标、内容、教材、模式、策略等九大要素(如图 2-3 所示)。 企业在进行培训课程设计时,可依据课程要求对这些要素进行选择和处理,设计出不同的 培训课程。 目标 内容 教材 模式 策略 培训课程 设计要素 评价 组织 时间 空间 图 2-3 培训课程设计的九大要素 2.培训课程建设流程 (1)开展课程需求分析 课程需求分析是课程建设的第一步。培训课程需求分析以满足组织和组织成员的需要 为出发点,从组织环境、个人和职务各个层面上进行调查和分析,从而判断组织和个人是 否存在需求以及存在哪些需求。培训课程需求分析的方法如图 2-4 所示。 11 引导归纳法 学员素质 分析法 经验分析法 归纳分析学员、学员直接上级和学员主管上级的意见和建议 通过设计系列问题进行测试,分析测试结果,判断学员的受训内容重点 借鉴外部机构和组织自身的经验,对学员行为进行观察和分析,最终得 出学员受训的重点 图 2-4 培训课程需求分析的方法 (2)设定培训课程目标 课程目标是制定课程大纲的依据,课程目标根据环境的需求而确定,它提供了学习的 方向和要达到的标准。培训课程目标的设定要考虑课程类型、课程的具体内容、课时长度、学 员的理解与操作能力。不同课程内容的课程目标描详见表 2-1。 表 2-1 不同课程内容的课程目标描述 课程内容类别 课程目标描述 理论与知识类 记忆、理解、简单应用、综合应用、创新应用 技能类 理解、模仿、简单应用、熟练应用 观念态度类 转变、接受、行为转化、内化为价值观 备注 课程目标描述的程度依次加深 (3)选择培训课程内容 一门培训课程不可能包括所有的相关内容,因此在选择课程内容时,应遵循一定的标 准。详情见本书第 5 章 5.3.1 相关内容。 (4)设定培训课程大纲 课程大纲是对课程内容和培训方法的初步设想。大纲界定了课程的框架,整个课程将 围绕这个框架进一步充实和延伸。图 2-5 是对课程大纲主要内容的总结,供读者参考。 12 课程名称 课程目标 学员要求 培训对象 培训方式 课程特点 培训内容 培训时间 培训场地 图 2-5 课程大纲的主要内容 (5)设计培训课程单元 它是在完成课程大纲的基础上,具体确定每一单元的授课内容、授课方法和授课材料 的过程。课程单元设计的优劣会直接影响到培训效果的好坏和学员对课程的评估等级。课程 单元设计的具体内容如图 2-6 所示。 单元目标 单元学习内容 单元学习时间 单元学习顺序 单元学习 内容诊断 单元测试或评价 图 2-6 课程单元设计六项内容 (6)开展课程试讲研讨 课程试讲和研讨的目的在于对所设计课程内容进行实操性的演练,以判断课程设计是 否能达到预计的培训目标或是否能实现有效的培训效果。课程试讲研讨实施的具体内容详 见表 2-2。 表 2-2 课程试讲研讨的实施 实施事项 事项说明 13 采用形式 小规模内部试讲,按照正式授课的要求开展试讲和研讨 参加人员 内部培训师、被培训人员代表、外请课程专家、培训管理人员等 授课风格是否恰当、授课逻辑是否严谨、课程模板是否适用、课程时间是否合 关注内容 理、课程内容选择是否合理等 课程试讲完毕后,由参加试讲的人员根据对试讲的感受及效果提出改进意 研讨实施 见,由试讲人员汇总意见后实施课程改进。在听取课程意见时,要有选择地倾 听培训对象的意见,并充分考虑组织对培训的要求 若授课对象包含不同层级、不同部门的人员,则可以针对不同的学员安排多次 说明 试讲 (7)进行培训课程改进和提升 在对课程进行试讲研讨的基础上,进行课程的提升和改进。培训课程提升和改进的内 容集中在如图 2-7 所示的八个方面。 课程内容的部分替换 课程顺序的优化调整 授课技巧的转换提升 课程标题的斟酌完善 授课风格的提升优化 课程模板的调换调整 授课方式的改变调整 课程时间的合理分配 图 2-7 课程提升改进的具体内容 (8)正式制作课件 正式课件框架包括课件标题、培训课时与对象、学习目的、课件目录、正文内容、课堂测 试、内容总结、结束语等方面,可以借助表 2-3 所示的形式设计来展示课件内容。 表 2-3 课件形式设计事项及说明 形式设计事项 整体设计 形式设计事项说明 1.每一张幻灯片中应同时具有文字、图形、导航等要素 14 2.课件设计以美观为主,整体体现统一风格和基调 颜色搭配 课件中每一张幻灯片的颜色选择最好不超过 4 种 1.课件正文目录和正文内容之间可以做简单的链接操作 导航系统设计 2.可根据课件开发需求在每页设“上一页”、“下一页”、“本章目 录”、“案例”、“故事”、“资料”等链接 3.每项链接要保持字体、字号、颜色等的统一性 页码设置 动画设计 课件一般需要添加页码,页码可以置于本页右下角或中间,幻灯片的封 面页、标题页可以不加页码 根据课件展示的需要进行简单的动画设计,动画设计的种类在整个课件 中最多不超过五种 文字格式包括字体、字号、行距、文字编号等内容,设计文字格式时要注 文字格式设计 意保持统一,标题文字和正文文字之间要在字体样式、字号大小上有所 区别 (9)编写学员手册 学员手册是学员参加培训时得到的培训资料,包括学员需要或者被要求掌握的所有知 识要点。它可以是一本外购的图书,也可以是自编的一套教材。学员手册的编写需要满足的 要求详见表 2-4 表 2-4 学员手册编写要求及其说明 编写要求 要求说明 准确性 只有确保所有内容的准确无误才能保持课程在学员心中的可信度 针对性 学员手册的编写内容要紧紧围绕学习目标来组织,在满足学习目标 要求的基础上增加内容的趣味性 难易适中 不同学员因文化程度和理解能力不同而存在差别,编写“学员手 册”时应充分予以考虑,避免内容过难或过易 留存适当空白 编制学员手册时,应适当留出空白供学员在学习过程中进行记录 排版的适宜性 在编写学员手册时,应当设计合适的字体和字号,便于学员在培训 过程中和培训结束后阅读 (10)编写培训讲师手册 培训讲师手册是培训讲师讲解课程的参考手册,是培训讲师在上培训课时的顺序及内 容的指引,在课程设计中,它属于培训讲师备课的一个部分。培训讲师手册的内容包括开 场、气氛调节、所要教授的主要理论或技能、培训方式、案例分析、游戏编排、互动讨论、相关 测试及测试结果分析、所提问题及问题答案、可能遇到的困难及对策等与课程有关的所有内 容。 15 2.2.3 内部讲师养成 1.内部讲师的选拔 企业选拔内部讲师,建立内部讲师队伍,首先要明确内部讲师的选拔范围。选拔的范 围主要从入职时间、学历和培训对象三个方面进行界定,具体内容详见表 2-5。 表 2-5 选拔范围一览表 选拔维度 选拔范围 入职时间 ____年(含)以上 学历 ____及以上 普通员工培训 主管级以上 主管级培训 经理级以上 经理级培训 总监级以上 生产一线员工 培训对象 班组长以上 生产型 培训 企业 班组长培训 生产主管以上 以此类推 以此类推 说明:职务级别高的讲师,被学员接纳的程度要高于同等级别的员工。 下面以“培训新员工的内部讲师选拔”为例,讲述内部讲师选拔的具体范围及要求, (如图 2-8 所示)。 16 内部讲师选拔范围 培训内容 培 训 新 员 工 的 内 部 讲 师 选 拔 范 围 1 .公司人力资源部经理及经理级以上人员 2 .在公司服务不少于 5 年,能深刻理解企业文化 3 .有企业文化培训相关经验 企业 文化 培训 1 .至少连续 2 年获得优秀员工称号,在基本素养 方面表现优秀 2 .具有 3 年以上工作经验,熟悉职场基本素养要 求 3 .有基本素养培训相关经验 基本 素养 培训 1 .部门经理及以上人员 2 .在该岗位工作不少于 3 年,熟悉岗位内容和要 求 3 .有给新员工进行培训的经验 专业 素质 培训 1 .至少具有 3 年该方面培训经验的专职培训师或 具有相关新员工培训经验的部门经理及以上人员 2 .至少工作 7 年以上,具有丰富的工作经验 工作 态度 培训 1 .人力资源部经理、培训部经理及以上人员 2 .在自我发展方面有成功经验 3 .有给新员工进行相关培训的经验 自我 发展 培训 图 2-8 培训新员工的内部讲师的选拔范围 2.内部讲师的选拔标准 企业选拔出合适的员工,再进行相应的讲师技巧培训,可以达到事半功倍的效果,这 就需要企业明确内部讲师的选拔标准。一般而言,企业内部讲师选拔的标准主要包括 10 个 方面(如图 2-9 所示)。 17 1 对培训工作有浓厚的兴趣 6 2 热爱本职工作,具有积极的心态 7 3 具备丰富、扎实的专业知识 8 具有较高的业务能力和职业素质 9 具有良好的工作态度和高尚的职业道德 10 具有以受训人员为中心的服务理念 4 5 具有幽默、自信的性格特质 具有健康的身体和健全的心理 具有一定的实践经验和相关阅历 具备较强的语言表达能力,善于沟通 图 2-9 内部讲师选拔的 10 个标准 3.内部讲师的培养 为提高内部讲师素质,企业应不断给内部讲师进行课程开发、授课技巧、授课方法等方 面的培训。 (1)课程开发培训 企业对内部讲师进行培训,首先做的是课程开发培训,以提高其开发培训课程的能力。 课程开发培训主要帮助内部讲师熟知课程开发要领并掌握课程开发类型。课程开发要领的 主要内容详见表 2-6。 表 2-6 课程开发要领 1.详细了解成人培训与在校学生上课之间的区别。 2.要花足够的时间进行课程开发的准备工作。 3.在即将开发的课程中把要点一一列举出来。 4.在课程中应安排受训人员互相讨论的环节。 5.掌握员工对培训内容的了解程度。 6.课程开发期间,应充分考虑受训人员的培训需求。 7.在技能类课程开发中,应安排听、看和动手的环节。 8.在态度类课程开发中,应选取与本企业或本行业相关的案例? 9.在知识类课程开发中,应设计知识竞赛或课堂测试等内容? 10.课程内容开发得尽可能周详,不要有遗漏的内容和要点? (2)授课技巧培训 企业内部讲师一般包括企业内各部门的管理者、督导和资深员工,尽管他们掌握了各 18 自部门或岗位的专业技能和知识,但是未必掌握培训的专业授课技巧,基于此,内部讲师 授课技巧培训主要包含如图 2-10 所示的六个方面。 帮助内部讲师掌握授课原则 指导内部讲师制订教学计划 帮助内部讲师把控培训现场 授课技巧 培训 指导内部讲师使用培训辅助工具 指导内部讲师运用各种授课技巧 帮助内部讲师避开授课误区 图 2-10 授课技巧培训内容 (3)授课方法培训 授课方法是指向学员传授学习内容的策略,它直接影响培训课程的效果,因此选择合 适的授课方法非常重要。企业常用授课方法的介绍及其适用范围详见表 2-7。 表 2-7 企业常用授课方法介绍及其适用范围 授课方法 介绍 讲授法又称“课堂演讲法”,该方法通过 讲授法 语言表达的形式来传授知识、技能和态度, 使抽象的知识变得具体形象、浅显易懂 研讨法 角色扮演法 适用范围 1.适用于对企业政策或新制 度的介绍 2.适用于对引进新设备或技 术的介绍 研讨法是一种被广泛使用的培训方法,在 1.适用于自信心强、自主和 培训中起着很重要的作用。它着重于培养学 自控能力较高的学员 员独立钻研的能力,允许学员提问、探讨和 2.适用于在内容上有较大自 辩论,使其从培训中获益 由发挥空间的培训 1.角色扮演法通过设定接近现实状况的情 1.适用于对实际操作人员或 景,指定学员扮演某种角色,借助角色 管理人员的培训,侧重于 19 的演练来理解角色的内容,提高面对现 实的信心和解决问题的能力 2.角色扮演法可以分为两类,即结构性的 角色扮演和自发性的角色扮演 电话应对、销售技术、业务 会谈等基本技能的学习和 提高 2.适用于新员工及岗位轮换 和职位晋级的员工 案例分析法是将实际工作中出现的问题作 为案例,向学员展示真实的背景,提供大 案例分析法 量背景材料,由学员依据背景材料来分析 问题,提出解决问题的方法,从而提高自 身的分析能力、判断能力、解决问题能力及 1.适用于新晋员工、管理者 以及后备人员 2.适用于问题解决技巧或解 决问题的程序的培训 执行能力 户外训练法又称“拓展训练”,该方法通 户外训练法 过让学员在不同寻常的户外环境下亲身参 1.适用于环境适应能力提升 与一些精心设计的程序,帮助学员实现从 的培训 2.适用于观念转变和 自我发现、自我激励,到自我突破、自我升 思维创新的培训 华的转变 游戏模拟法是把游戏引入到培训活动中的 一种“寓教于乐”的培训方法,它通过让 游戏模拟法 学员参与游戏娱乐活动,帮助学员加强对 适用于以沟通、人际关系及工 知识、技能和态度的理解,进而加强沟通, 作协调为主题的培训内容 增强竞争意识和团队意识,并激发学员的 创新精神 小组讨论法 视听法 小组讨论法是一种讲师给出一定的主题背 适用于讲师准备相当充分、辅 景,要求学员在规定的时间内讨论出某种 助资料非常齐全、对环境的要 结果的授课方法 求较高的课程 视听法又称“多媒体教学”,它利用幻灯、 适用于新晋员工的培训,用于 电影、录像、录音、电脑等视听媒介与学员进 介绍企业概况、传授技能等培 行互动交流,刺激学员在视觉、听觉、触觉 训内容 上形成多方位的感受,进而加深对问题的 20 认识,产生改变的动力和决心 2.2.4 培训计划制订 1.培训计划类型 培训计划是指对未来一段时间内将要进行的培训工作所做的事先安排,它是做好培训 工作的前提条件。培训计划按照不同的划分标准有着不同的分类方式,常见的分类如图 2-1 所示。 培训计划类型 按层次划分 整 体 培 训 计 划 部 门 培 训 计 划 按时间段划分 按时间长短划分 培 训 管 理 计 划 长 期 培 训 计 划 中 期 培 训 计 划 短 期 培 训 计 划 年 度 培 训 计 划 季 度 培 训 计 划 其他 月 度 培 训 计 划 其 他 图 2-11 培训计划类型 2.培训计划编制内容 不管是年度培训计划、季度培训计划还是其他培训计划,在制订时都要考虑一些必需 的要素,具体包括设定培训目标、确定培训时间和地点、确定培训内容等,如图 2-2 所示。 21 培训计划内容 培 训 目 标 培 训 负 责 人 培 训 对 象 培 训 内 容 培 训 讲 师 培 训 时 间 和 期 限 培 训 方 法 培 训 场 所 和 设 备 培 训 考 评 方 式 培 训 经 费 预 算 图 2-12 培训计划编制的内容 3.培训经费预算 必要的经费保障是培训活动得以顺利实施的物质基础。因此在编制培训计划时,培训 经费预算是培训管理机构需要重点考虑的因素之一。图 2-13 简单介绍了六种常见的培训预 算方法。 比较预算法 通过对同行业培训预算的数据进行比较,制定培训经费预算 人均预算法 按照人均经费预算额和在职人数相乘的方法制定培训经费预算 推算法 通过对历史培训预算的数据进行推算,制定培训经费预算 需求预算法 根据企业培训需求分项计算培训经费,然后加总计算培训经费 业绩预算法 按照企业销售额、纯利润、营业额等的一定比例提取培训经费 竞争导向法 根据部门重要性和创造价值的大小,制定有差别的培训经费预算 图 2-13 培训预算方法 22 2.2.5 培训计划实施 1.确定培训时间 企业一般会在新员工入职、企业技术革新、销售业绩下滑、员工升职、引进新技术、开发 新项目、推出新产品时对员工进行培训。在具体培训日期的确定上,企业一般会考虑在销售 淡季或生产淡季实施培训,以尽量减少对正常业务的影响。 在确定培训时间后,培训部还要对学员的培训日程做好安排,并形成正式文件发放给 学员。表 2-8 是××集团信息部的一份全体经理培训日程安排表。 表 2-8 ××集团信息部全体经理培训日程安排表 培训日期 ____年____月____日(全天) 议题 报告人或讲师 信息部经理预备会议 信息部总经理 信息系统流程讲解 信息部总经理 信息系统与财务系统接口流程讲解 财务经理 大客户导入工作回顾及讨论 外聘讲师 ____年____月____日(9:00~11: 30) ____年____月____日(13:30~17: 30) ____年____月____日(9:00~11: 30) 开店流程及各项工程验收标准讲解 外聘讲师、资深门店经 理 ____年____月____日(13:30~17: 30) ____年____月____日(全天) 各地区经验及技术交流讨论 各地区信息部经理 信息部经理述职报告 各地区信息部经理 2.选择培训场所 培训场所选择是否合适,与培训效果能否达成有着密切关系。培训场所的选择首先要 保证培训实施的过程不受任何干扰。选择培训场地时需要综合考虑以下三个方面的因素 (如图 2-14 所示)。 23 因素 1 因素 2 因素 3 培训场所空间要足够大,能够容纳全部学员并备有相关设施。一般来说,每个 学员至少需要 2.3 平方米的活动空间,按照这个标准,一个 50 平方米的房间大 约能容纳 22 名学员 培训场所的电子设备、音响设备等应当符合培训的要求 培训场所的室内环境和气氛会影响到学员的情绪,继而影响到培训效果。因此,在 选择培训场所时,应考虑照明、温度、通风、光线、噪音等因素 图 2-14 培训场地选择应考虑的因素 3.设计培训课程 企业应根据自身的实际需要,选择设计出适合不同培训对象的专业培训课程。 4.确定培训讲师 企业培训讲师既包括内部讲师又包括外部讲师。为确保培训质量,无论外部讲师还是 内部讲师,均应做好如表 2-9 所示的准备。 表 2-9 培训讲师准备项目 个人仪表设计 培训讲师的穿着应根据培训环境、培训内容、学员特点和要求等因素进行 选择,避免标新立异,但也要保证与培训对象的服装有所区别 好的授课技巧和方法是成功培训的一半,它能够吸引培训对象的兴趣和 授课技巧和方法 注意力。培训讲师通常运用提问、讨论与学员利益挂钩的话题以及引入竞 争等方式来吸引培训对象 培训讲师站在学员面前,紧张和焦虑在所难免。通常情况下,培训讲师 克服心理的焦虑 可通过深呼吸、散步、自我介绍、事先预想潜在问题、了解学员信息等方式 消除培训前的紧张和焦虑 5.选择培训方法 (1)企业应综合考虑培训目标、培训内容、学员的接受能力、学员的现有水平等诸多因 素,进而选择合适的培训方法。企业常用的培训方法包括课堂讲授、演示操作、多媒体教学、 角色扮演、游戏训练等。 24 (2)针对不同的培训对象和不同的培训课程,培训讲师应该采用不同的培训方法。表 2-10 对培训方法在培训目标的达成效果、学员接受能力方面做了简单比较。 表 2-10 不同培训方法所达到的培训效果比较一览表 目标 提高学员解 提高学员人 决问题的 际关系的 能力 处理能力 效果差 效果一般 效果良好 效果差 多媒体教学 效果一般 小组讨论法 让学员获 让学员改变 提高学员的 让学员记忆 得知识 态度 接受能力 一些知识 课堂讲授法 效果良好 效果差 效果差 效果很好 演示操作法 效果一般 效果一般 效果差 效果很好 效果一般 效果差 效果一般 效果一般 效果一般 效果很好 效果良好 效果一般 效果一般 效果一般 效果良好 案例研究法 效果一般 效果一般 效果很好 效果一般 效果很好 效果一般 角色扮演法 效果良好 效果良好 效果良好 效果很好 效果良好 效果一般 游戏训练法 效果一般 效果良好 效果良好 效果良好 效果良好 效果差 方法 6.培训辅助设备的准备 培训辅助设备可以增强授课的效果,方便讲师通过不同的方式展示授课内容。培训工 作中经常用到的辅助设备包括投影仪、录像机、DVD 机、磁带录音机、白色书写板、粘贴展板、 磁性展板、图表、海报等。 7.培训规定与纪律 培训的实施过程是一个教学互动、讲师与学员相互沟通的过程。在这一过程中,学员是 否积极地配合和响应讲师,协助讲师营造良好的课堂互动气氛,在某种程度上直接决定了 培训效果的好坏。 为了确保学员队培训实施的配合,就需要对学员作出约束,制定必要的培训纪律规范。 表 2-11 为××公司培训记录及考勤规定,供读者参考。 25 表 2-11 ××公司培训记录及考勤规定 ××公司培训纪律及考勤规定 第 1 条 为严肃培训纪律,做好培训对象的学习考勤工作,加强培训管理,维护教学秩 序,特制定本规定。 第 2 条 培训场所内禁止一切不文明的言谈举止,培训对象需文明着装,不大声说笑, 应保持安静。 第 3 条 培训过程中应关闭通信工具,如确因工作需要不便关闭的人员,应将通信工具 调至振动状态,并到培训课堂外接听电话,以免影响培训秩序。 第 4 条 培训对象在培训期间应认真听讲,做好笔记,不交头接耳,不破坏培训秩序。 第 5 条 保持培训场所环境卫生,严禁随地吐痰和乱扔纸屑。 第 6 条 培训对象应遵守培训课堂纪律,提前 10 分钟进入培训教室,不迟到,不早 退,不在课堂上自由出入,若需中途离开会场,应向培训讲师或培训组织者说明情况。 第 7 条 员工培训期间原则上不允许请假,确因病、因事不能参加培训者,需履行请假 手续,向本部门经理递交请假申请,审批通过后方能请假。 第 8 条 本规定由人力资源部负责制定并监督执行。 2.2.6 培训评估改进 员工培训是企业提升综合实力、增强自身竞争力的重要手段之一,也是人力资源管理 的一项重要职能。但很多企业在做完培训后便不了了之,忽视了对培训工作的总结与评估 这一重要环节。 培训作为一种人力资本投资,其投资效果一般较难通过直观手段检测出来,这容易让 人们对培训的效果产生怀疑,有效的培训评估方法能够帮助企业了解培训效果,界定培训 对企业的贡献度。 1.培训评估内容 对于企业而言,一个全面的培训评估体系不仅包括对培训课程、师资、时间、环境等方 面的评价,也包括对培训需求、培训的短期和长期效果以及后续追踪情况等的考察。综合而 言,企业的培训评估可分以下两个方面(如图 2-15 所示)。 26 培训 人员 评估 1 .对培训讲师评估主要体现在责任心和授课质量方面 2 .对培训组织者评估主要体现在培训后勤服务、培训设备准备、培训讲 师的选择、培训组织等方面 培训 效果 评估 培训效果的评估,根据柯克帕特里克模型,可以将其划分为反应层评 估、行为层评估、学习层评估、绩效层评估四个层面 图 2-15 企业培训评估内容 2.培训评估方法 培训评估方法总体可分为定性和定量两种。其中,用于定性分析的方法包括观察评估 法、集体讨论法和问卷调查法,用于定量分析的方法包括成本-收益分析法、加权分析法。 (1)观察评估法 观察评估法是评估者在培训进行过程中和培训结束后,观察学员在培训过程中的反应 情况,以及培训结束后在工作岗位上的表现。他们或利用观察记录或利用录像的方式,将 相关信息记录到培训观察表中,通过比较学员在培训前后的工作业绩,从而衡量培训达到 的效果。 (2)集体讨论法 集体讨论法是将所有学员集中到一起开讨论会。在会议上,每一名学员都要陈述通过 培训学会了什么,以及如何把这些知识运用到工作中去。这种方法一般在培训结束后实施 有的时候以写培训总结或培训感想的形式进行。 (3)问卷调查法 问卷调查法是借助预先设计好的问卷,在培训课程结束时向调查对象了解各方面信息 的方法。此方法的关键在于设计一份有效的问卷,按照调查对象和调查目的的不同可设计 两种问卷。一种问卷由学员填写,主要用来反映课程、教材、讲师、培训情况;另一种问卷由 培训讲师填写,主要用来反映学员的表现。 (4)成本-收益分析法 成本-收益分析法是通过分析培训成本和培训所带来的效益,计算出培训投资回报率的 一种最常见的定量分析法。成本-收益分析法实施的前提条件是学员的年效益是可量化的, 对于那些年效益无法量化的培训,这种方法就很难操作了。该方法的具体内容详见第 10 章 10.2.7 相关内容。 27 (5)加权分析法 加权分析法包括建立完整的评估指标体系、确定指标权重、划分指标等级、进行全方位 调查和结果统计等内容。 3.培训评估报告 为便于企业管理者了解培训评估结果,有效改进培训质量。在培训评估结束后,评估 人员应及时提交培训评估报告。培训评估报告包含的内容如图 2-16 所示。 1 .导言,即培训项目的概况、评估的目的和性质 2 .概述评估实施的过程 3 .阐述评估结果 4 .解释、评论评估结果并提出参考意见 5 .附录,主要包括收集评估信息所采用的相关资料、图表、工具 等,目的在于让他人判定评估者的评估工作是否科学、合理 图 2-16 培训评估报告的内容 2.4 培训体系建设方案 2.4.2 经理级人员培训体系建设方案 方案名称 经理级人员培训体系建设方案 执行部门 监督部门 一、培训体系建设目的 为了加强对经理级人员的培训,提高经理级人员的管理水平,提升其专业知识、管理 知识、管理技巧与沟通协调能力,加大决策的执行力度,特制定本方案。 二、开展培训需求分析 在培训开展前____天,培训部首先对经理级人员进行调查和访谈,充分认识和了解经 理级人员的培训需求,以便为培训计划制订做好充分准备。经理级人员也应从实际工作出 发,认真对待和填写“中层管理人员培训需求调查表”(略)。 三、制订培训计划 (一)明确培训课程和方式 经理级人员培训课程和方式如下表所示。 ××公司经理级人员培训课程与方式 28 培训项目 环境分析 业务管理能力 领导艺术 团队管理 培训课程 培训方式 企业战略 课堂讲授 企业目标 课堂讲授 企业组织结构与决策流程 小组讨论 专业技术知识 课堂讲授 如何纠正工作偏差 案例分析 目标管理 角色扮演 项目管理 角色扮演 时间管理 案例分析 会议管理 课堂讲授 组织管理 课堂讲授 冲突管理 T 小组训练 职业生涯规划 案例分析 沟通技巧 角色扮演 如何有效授权 角色扮演 如何激励 案例分析 如何指导和培养下属 案例分析 高效领导力 案例分析 学习型组织的建立 小组讨论 定编定员管理 小组讨论 团队合作与工作管理 小组讨论 (二)确定培训讲师来源 经理级人员的个人素质在公司中处于较高水平。为保证经理级人员的培训质量,公司 从××大学、××研究院聘请了 8 名讲师担任经理级人员不同培训内容的培训讲师。 (三)做好培训费用预算 为确保培训有效进行,培训部对经理级人员培训进行详细预算,并编制了培训费用预 算表,详情如下表所示。 经理级人员培训费用预算表 培训费用项目 费用估算明细 教材资料费 ____元 讲师课时费 ____元 29 讲师交通费 ____元 培训场地租金 ____元 培训设备租金 ____元 培训食宿费 ____元 费用总计 ____元 四、做好培训实施管理 (一)培训资料准备 培训部应提前____天做好各项事宜的准备工作,如安排培训场地、准备培训教材及辅 助资料、租借或购买培训设备及工具、通知培训讲师及参训的经理级人员等。 (二)制定培训纪律 经理级人员参加培训,需遵守公司的相关培训制度。其中以下三点尤为重要。 1.培训课堂上,需要将通信工具调整为振动状态,避免影响其他培训学员。 2.保证课堂纪律,不在上课期间抽烟,不在教室中随便走动。 3.若无特殊情况,经理级人员不得缺席培训,如有其他工作安排确实无法参与培训 的,需与培训部经理确认,电话为____________。 五、做好培训评估与反馈 (一)培训课程评估 培训结束时,培训部根据实际需要调查经理级人员对培训课程各个方面的想法和建 议,要求参训的经理级人员填写“经理级人员培训课程调查表”,以作为培训课程评估的 参考依据。 (二)培训效果评估 对于经理级人员的评估可以采用调查问卷、测试、提交培训心得体会等方式进行。培训 讲师应在培训结束后一周内评定出经理级人员的考核成绩。该成绩作为经理级人员年度考 核和晋升高层管理人员的参考依据。 (三)培训讲师评估 培训结束时,培训部通过开展问卷调查或者访谈参训经理级人员等方式,对培训讲师 的责任心、授课方式、授课质量等内容进行评估,为下一阶段培训讲师的选择提供参考依 据。 2.4.5 技术人员培训体系建设方案 30 方案名称 技术人员培训体系建设方案 执行部门 监督部门 一、培训目的 公司针对质量工程技术人员开展培训,其目的主要有以下三点。 1.为提高质量工程技术人员的技术水平和综合素质。 2.调动质量工程技术人员进行技术开发和改造的积极性。 3.培养质量工程技术人员的责任心,有效避免质量事故的发生。 二、制定培训计划 1.确定培训课程 为有效确保培训目标的实现,针对质量工程技术人员培训,公司共设计了包括质量管 理概述、供应商质量管理、质量管理体系、质量成本控制等内容在内的 14 门培训课程,详见 ××公司质量工程技术人员培训课程表。 ××公司质量工程技术人员培训课程表 培训课程类 课程名称 课程课时 培训方式 考核方式 质量工程技术人员必备素质 1.5H 课堂讲授 心得体会 质量工程技术人员职业操守 2H 案例分析 案例分析报 别 能力素质培 训 告 质量检查、鉴定操作流程与 2H 课堂讲授 闭卷考试 规范 专业水平培 质量管理概述 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 训 供应商质量管理 1.5H 案例分析 案例分析报 告 质量管理体系 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 质量成本控制 2H 案例分析 案例分析报 告 可靠性分析系统 2H 课堂讲授 闭卷考试 测量系统分析 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 实验设计应用 1.5H 多媒体 心得体会 国际通用质量评估方法 1.5H 课堂讲授 闭卷考试 31 2H 多媒体 心得体会 质量检验仪器的使用与保养 2H 现场演示 现场操作 如何进行顾客关系管理 1.5H 小组讨论 小组讨论报 改善质量管理效果的七种技 巧 告 2.选择培训讲师 此次培训讲师的选择主要分为两部分,能力素质方面培训由培训部经理和技术部经理 共同完成,专业水平培训则由外聘的专家或学者对其进行培训,培训专家或学者应具备质 量工程管理方面的丰富教学经验。 三、实施培训计划 1.制定培训实施计划表 为确保培训的顺利实施,培训部在培训正式实施之前做了一份详细的培训计划表,作 为培训组织人员和培训讲师的行动指南。详情如下表所示。 ××公司质量工程技术人员培训实施计划表 内容 时间 8:30~10:00 上午 10:20~12:00 第一天 第二天 第三天 技术总监致辞 供应商质量管理 实验设计应用 技术人员必备素 质 质量管理体系 通用质量评估方 法 午餐 13:00~15:00 中午 15:20~17:30 技术人员职业操 质量成本控制 守 改善质量管理的 技巧 技术操作流程与 可靠性分析系统 规范 检验仪器使用与 保养 晚餐 晚上 19:30~21:00 质量管理概述 测量系统分析 顾客关系管理 2.发布培训通知 在培训开展前两天,培训部向质量工程技术人员发布培训通知,以便让受训技术人员 提前安排好自己手头的工作,确保培训不影响企业的正常运行。 3.制定培训纪律 32 为更好地对培训对象进行约束,提高培训效率,营造良好的互动气氛,公司还制定了 质量工程技术人员培训中应遵守的培训纪律,详见公司《培训纪律及考勤管理规定》。 4.做好培训记录 在培训实施过程中,为确保公司对质量工程技术人员培训情况有所了解,培训部还对 质量工程技术人员出勤、学习状况等进行详细记录,以便于培训结束后对培训效果进行评 估和反馈。 四、培训评估管理 1.评估方法 对质量工程技术人员进行评估的常用方法包括测验法和问卷调查法,其中问卷调查法 在进行问卷设计时,应与技术部经理、培训讲师等人员进行直接交流,以确保对质量工程 技术人员评估的客观性和全面性。 2.评估结果运用 质量工程技术人员培训评估结果作为年度考核、下一阶段培训讲师选择的依据之一。 2.4.6 研发人员培训体系建设方案 方案名称 执行部门 研发人员培训体系建设方案 监督部门 一、培训体系建设目的 公司建立和完善研发人员培训体系,其目的主要包含以下三点。 1.提高研发人员对公司战略愿景的认同。 2.完善研发人员知识结构,使之适应现代企业科技发展要求。 3.提高本公司产品的市场竞争实力。 二、制订培训计划 (一)培训课程设计 为确保培训目的的实现,针对研发人员的培训,公司共设计了包括创新思维培训、新 产品开发创意来源等在内的 12 门培训课程。详见××公司研发人员培训课程表。 ××公司研发人员培训课程表 课程名称 课程课时 培训方式 研发人员创新思维培训 2 多媒体 33 新产品开发创意来源培训 2 案例分析 国内外纺织生产的发展现状培训 1.5 课堂讲授 现代纺织技术的发展培训 1.5 课堂讲授 先进纺织品的功能开发培训 1.5 案例分析 绿色纺织材料的开发与应用培训 1.5 课堂讲授 生产工艺流程技术创新培训 2 多媒体 合成纤维的开发与应用培训 2 多媒体 纺织面料新产品的开发培训 1.5 多媒体 家用纺织品的发展与前景分析培训 1.5 多媒体 印染新产品的开发培训 2 课堂讲授 纺织的创新与产品开发培训 2 课堂讲授 2.培训讲师选择 研发人员培训来源以外聘讲师为主。具体包括以下人员。 1.××省纺织行业协会会长:张××。 2.××纺织工业技术学院教授:李××。 3.××纺织科学研究所副所长:王××。 4.××纤维工程技术研究中心主任:韩××。 5.××纺织工业标准化研究所所长:赵××。 6.××纺织科学研究院副院长:郭××。 7.公司研发部门经理:刘××。 三、实施培训计划 (一)制订培训实施计划表 为确保培训的顺利实施,培训部在培训正式实施之前做了一份详细的“培训实施计划 表”(略),作为培训组织人员和培训讲师的行动指南。 (二)选择培训地点 公司内部培训教室、研发实验室等均可作为研发人员培训地点,培训部视培训需要而 定。但需在培训开始前____天完成培训地点的选择和联系工作。 (三)准备培训所需物品 为确保培训顺利进行,在培训计划实施前,应首先准备好以下物品,详情如下表所 示。 研发人员培训需准备的物品 34 物品名称 数量 物品名称 数量 投影仪及投影屏幕 1套 笔记本电脑 1台 黑板/白板 1块 粉笔或白板笔 2盒 板擦 1块 DVD 机 1台 幻灯片 30 张 幻灯片保护纸 30 张 幻灯片书写笔 4盒 游戏玩具 3套 学员名单 2份 学员登记表 1份 印刷资料 1 份/人 测试题资料 1 份/人 (四)发布培训通知 在培训开展前两天,培训部向研发人员发布培训通知。一方面,确保所有接受培训的 研发人员都能得到该通知,以便做好培训相关准备;另一方面,也让受训人员提前安排好 自己手头的工作,确保培训不影响各项工作的正常运行。 (五)做好培训记录 在培训实施过程中,为确保公司研发人员培训情况有所了解,培训部还对研发人员出 勤、学习状况等进行详细记录,以便于培训结束后对培训效果进行评估和反馈。 四、培训计划评估 研发人员培训考核需通过测验法、问卷调查法、提交培训心得体会等方式来完成。研发 人员培训评估,需要与研发部经理、培训讲师等进行直接交流或填写培训评估表,以对其 进行综合评估。 35 第 3 章 培训需求调查分析工具 3.2 个人层次培训需求分析工具 3.2.1 高层管理人员培训需求调查表 1.基本情况 姓名 性别 年龄 职务 入职时间 填表时间 2.对以往培训的感知(可多选) (1)以往培训形式 (2)以往参加培训 的原因 (3)培训后技能、绩 效提升是否明显 □ 课堂讲授 □ 小组讨论 □ 角色扮演 □ 游戏训练 □ 案例分析 □ 自己要求 □ 领导指派 □ 企业要求 □ 明显提升 □ 稍有提升 □ 效果一般 □ 不清楚 (4)以往的培训是 否与个人的绩效 □ 全部是 □ 部分是 □ 很少 □ 从来没有 考核相联系 3.目前工作中遇到的困难与挑战(与职务要求相比,您还欠缺哪方面的知识及技能,需要 借助哪些培训来提高自己),请填写在下面 4.职业生涯规划(目标可以是掌握某种技能、承担某种责任、担任某种职务、达到多少年收 入等) (1)近期目 标 (2)中期目 标 36 (3)长期目 标 5.您对哪种培训方式感兴趣 (1)内部培训 (2)外部培训 □ 课堂讲授 □ 小组讨论 □ 角色扮演 □ 会议 □ 专业机构培训 □ 案例分析 □ 其他 □ 去其他单位交流 □ 全脱产学习 □ 院校合作 □ 其他 6.对未来培训的建议和想法(可多选) (1)选择您最喜欢、最理想的 培训方式,并排序写在下面 的横线上 (2)最能接受的培训时间 (3)最想要接受的培训课题 (4)合适的培训频率 □ 课堂讲授 □ 小组讨论式 □ 头脑风暴 □ 户外拓展训练 □ 案例分析 □ 游戏训练 □ 上班时间 □ 休息日 □ 角色扮演 □ 军事训练 □ 下班后 □ 无所谓 □ 专业技术知识 □ 沟通技巧 □ 销售技巧 □ 管理技 能 □ 每月一次 □ 每两月一次 □ 每季度一次 □ 每半年一 次 (5)未列出,但有必要写明的 内容 目前您急需参加的其他培训(如学历教育、计算机操作技能、英语、商务礼仪等,至少列出 2 项) 迫切希望提高的技能和掌握的知识(至少列出 2 项) 3.2.2 中层管理人员培训需求调查表 尊敬的各位同事: 为了能够准确了解中层管理人员的培训需求,更好地制订本公司中层管理人员培训需 求计划,特编制本调查表进行调查,请您积极配合,认真填写。 请您根据自己的实际情况评分:“5 分”表示能力杰出,“4 分”表示能力良好,“3 37 分”表示达到工作要求的标准,“2 分”表示工作较差需要改善,“1 分”表示工作能力很 差。 拟参训者姓名 计划能力 填表日期 年 月 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 5 4 3 2 1 分 分 分 分 分 日 特殊说明 制定明确的工作目标和方针 及时掌握并运用新观点 以科学有效的方式收集、整理资料 分析资料,提出建议,拟定实施方案 组织能力 特殊说明 分解并实现工作目标 分析并决定职务内容 设置组织机构,制作组织图表 甄选下属人员并有效授权 指导与协调能力 特殊说明 辅导下属使其尽快进入工作角色 协助下属制定工作标准 训练并发展下属,为企业培养后备人才 口头指示及书面指示能力 主持会议的能力 公文写作的能力 定时向上级报告工作进度 与下属随时保持联系 被同事所接受 通过他人完成工作任务 控制能力 特殊说明 掌握业务的运作过程 38 制定执行的客观标准和规范 及时向上级反馈执行情况 1.请按照实际情况填写此表 备注 2.请于 月 日之前,以部门为单位交到人力资源部,以便于安排 年培训 计划 3.2.8 采购人员培训需求调查表 尊敬的各位同事: 为了准确了解采购人员的培训需求,为制订采购人员培训计划和选择恰当的培训项目 提供依据,特编制了本调查表对公司采购人员进行调查,敬请各位采购人员认真填写,并 于 年 月 日前上交部门主管,谢谢合作! 请您在所选内容前的“□”内打“√”,有些题目可以多选。 一、培训认同度调查 1.您认为,公司对培训工作的重视程度如何? □ 非常重视 □ 比较重视 □ 一般 □ 不够重视 □ 很不重视 2.您认为,培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助的作 用,您是否愿意参加培训? □ 非常有帮助,希望多组织各种培训 □ 有帮助,但是没有时间参加 □ 有较大帮助,乐意参加 □ 多少有点帮助 □ 基本没有什么帮助,不会参加 3.您对于公司培训需求的迫切程度如何? □ 非常迫切 □ 比较迫切 □ 无所谓,可有可无 □ 有一些培训需求,不是那么紧迫 □ 没有培训需求 4.关于以下培训理念,您比较认同哪几项(可同时选择 3 项)? □ 培训很重要,公司逐步发展壮大,应该逐步完善培训体系,帮助员工成长,吸引 和留住人才 □ 就公司业务特点而言,外部讲师不了解公司的经营状况与业务特点,培训也不会 有什么效果 □ 公司招聘来的员工基本上都是有经验的,已经符合公司的要求,不需要花大力气 去进行培训 □ 主要依靠公司内部的培训力量就够了,如让采购经验丰富的员工、主管或经理来担 39 任讲师 □ 其他 5.目前您所接受的公司或部门组织的培训在数量上您认为怎样? □ 绰绰有余 □ 足够 □ 还可以 □ 不够 □ 非常不够 6.部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能等的培训、学习、分享是否 充分? □ 非常充分 □ 充分 □ 还可以 □ 不够充分 □ 基本没有分享 7.您目前的学习状态? □ 经常主动学习,有计划地持续进行 □ 偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚 持 □ 有学习的念头或打算,但没有时间 □ 有工作需要的时候才会针对需要学习 □ 很少有学习的念头 二、培训组织和安排调查 8.鉴于公司的业务特点,您认为最有效的培训方法是什么(可同时选择 3 项)? □ 邀请外部讲师到公司进行集中讲授 □ 安排受训人员到外部培训机构接受系统 训练 □ 由公司内部有采购经验的人员进行讲授 □ 通过相关声像资料学习 □ 部门内部组织经验交流与分享讨论 □ 建立公司图书库,供借阅 □ 建立网络学习平台 9.您认为,最有效的课堂教学方法是什么(可同时选择 3 项)? □ 课堂讲授 □ 案例分析 □ 游戏竞赛 □ 研讨会 □ 模拟及角色扮演 □ 音像多媒体 □其他 10.您认为,以下哪个因素对于公司培训工作的开展影响最大? □ 领导的重视程度 □ 员工的培训参与意识 □ 培训时间的安排和时长 □ 培训讲师的授课水平 □ 培训组织与服务 □ 培训方式与手段 □ 培训效果的跟进 □ 培训内容的实用性 □ 其他 11.公司在安排培训时,您倾向于选择哪种类型的培训讲师? □ 实战派知名企业专家,有标杆企业经验 □ 学院派知名教授学者,理论功底深厚 □ 职业培训师,丰富的授课技巧和经验 □ 咨询公司高级顾问,丰富的项目经验 □ 本职位优秀员工,对公司业务很了解 □ 其他 12.以下培训讲师的授课风格及特点,您比较喜欢哪一种? □ 理论性强,具有系统性及条理性 □ 实战性强,有丰富的案例辅助 40 □ 知识渊博,引经据典,娓娓道来 □ 语言风趣幽默,气氛活跃 □ 授课形式多样,互动参与性强 □ 激情澎湃,有感染力和号召力 □ 其他 13.对于某一次课程来讲,多长的时间您比较能接受? □ 2~3 小时 □ 4~5 小时 □ 6~7 小时(2 天) □ 无所谓,看课程需要来定 □ 7 小时以上 □ 其他 14.您认为,培训时间安排在什么时候比较合适? □ 上班期间,如周五下午 □ 工作日下班后时间 □ 双休日 □ 无所谓,看课程需要来定 □ 其他 15.您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的? □ 每周一次 □ 每半月一次 □ 每半年一次 □ 每年一次 □ 每月一次 □ 每两月一次 □ 每季度一次 □ 其他 三、业务培训内容需求调查 16.您个人认为,2011 年您的培训需求重点在哪里? □ 采购专业技能 □ 个人自我管理技能 □ 企业文化 □ 职业生涯规划 □ 行业、市场及产品信息 □ 通用基本技能 □ 其他 □ 职业道德与素养 □ 人际关系及沟通技能 17.考虑到公司采购人员级别差异较大以下问题请您针对个人的工作岗位和主要职 责,以文字进行描述 (1)您认为,个人在采购专业技能上,需要进行哪些方面的培训(请列举 3 项最紧迫 的培训需求)? (2)您在日常工作中经常会遇到哪些问题和困难? (3)希望提升哪些方面的能力? (4)希望公司提供哪些方面的培训? 3.3 组织层次培训需求分析工具 3.3.1 组织职能分析表 姓名 职务 日期 41 序号 1 组织职能 架构 组织职能评价 优 良 中 低 差 组织架构设计是为了完成组织 目标吗 每个部门都具有明确的职能 2 职能 吗?部门之间是否存在职能重 叠 权利 3 与 责任 4 标准 5 行为 每个人是否都清楚自己的权利 与责任 每个人是否都清楚自己工作目 标的量化标准 组织是否制定了每个人都清楚 的内部标准 对于组织内部的每一个岗位人 6 条件 员的条件(知识、技能、态度) 是否进行了明确的描述,并能 够在内部形成竞争上岗的环境 对于组织内部上下级之间的工 7 流程 作流程和部门之间的工作流程 是否进行了科学化、合理化设 计,并能够严格按照流程执行 组织内部是否规定了明确的奖 8 纪律 励和惩罚制度,并具有详细的 执行标准,而且能够执行到位 组织内部是否具有合理的薪酬 9 报酬 体系,并能够体现公平公正的 原则 10 绩效 组织内部是否进行定期的绩效 评估,并对绩效评估的结果进 42 行合理利用 11 创新 组织中是否鼓励员工创新 组织内部领导是否对其直接上 12 领导 级负责,并对其直接下级负全 面的责任 3.4 职务层次培训需求分析工具 3.4.1 总监级培训需求分析表 1.生产总监培训需求分析表 序 号 分析项目 分析结果评定 优 良 中 低 差 低 差 能够全面制订企业的生产计划,保证企 1 业生产活动正常进行 能够熟练掌握办公自动化、全自动设备 2 的运行原理,且能够主持生产运营 3 具备良好的生产经营管理理念 4 具备一定的财务管理知识 具有较强的均衡生产观念、极强的进度 5 控制能力、良好的数理统计分析能力 具有较强的组织能力、决策能力和创新 6 能力 具有较强的质量观念,熟悉 ISO 文件 7 的制作、推行和认证 具有较强的市场观念、效益观念和成本 8 观念 9 具有较强的科学管理经验和创新观念 2.行政总监培训需求分析表 序号 分析项目 分析结果评定 优 良 中 43 知识结构合理,对行政专业知识非常精 1 通 具有先进的行政管理理念和行政管理方 2 法 对现代企业行政管理流程、管理方法和 3 管理模式有比
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如何制定工作计划培训PPT(咨询公司)
如何制定工作计划 2009 年 12 月 29 日星期二 -1- 什么是计划 什么是计划 计划 = 目标 + 行动措施 没有变化也就 无所谓计划 计划 实 际 偏差 执 行 如何应对变化 建立导弹纠偏机制 为什么计划工作很重要? 为什么计划工作很重要 古人云,凡事预则立,不预则废 PTS 没有计划的代价 A A C C D D P P 成功 = 能力 – 干扰 成功金字塔 有清晰的短期和 长远目标 有清晰的短期目标 没有清晰的目标 没有目标 3% 10% 60% 27% 计划的分类 PTS 计划的分类 按组织结构: 公司计划 短期和长期 部门计划 短期 个人计划 短期 PTS 计划的分类 按专业职能: 新产品开发计划 短期和长期 生产计划 短期 营销计划 短期 人才培养计划 短期和长期 PTS 计划的分类 按领导的职能和计划的长短: 高层领导 长期计划 (3 至 10 年 ) 中层领导 中期计划 (1 至 3 年 ) 基层领导 短期计划 ( 日常至 1 年 ) 计划的分类 按计划的属性: 高层 Top 中层 Middle 基层 Bottom 战略性 Strategic 战术性 Tactical 操作性 Operational PTS 计划的主要内容 制定计划必须回答的三个问题 关键行动措施…… 阶段目标…… 改变定位 改变视角 我们想要的目标…… 改变行为 目标从何来? 部门、个人目标如何获得 公司愿景 公司年度目标 , , 部门目标 个人目标 如何清晰地定义一个目标? 下面的工作目标明晰吗? 胡锦涛 2007 年底在中央政法会议 1.把人民群众的呼声作为第一信号 2.把人民群众的需要作为第一选择 3.把人民群众的利益作为第一考虑 4.把人民群众的满意作为第一标准 这样的目标清 晰吗? 1. 在 2010 年,我们要全力以赴,把本部门的 管理水平提高一大步 2. 我们一定做好各方面的工作,让领导满意 3. 全面普及项目管理知识与应用,切实做好 计划管理,并把它落到实处 4. 加强企业文化教育,加强团队合作和部门 之间的配合 5. 提高产品和服务质量,让客户满意 6. 加强安全管理,杜绝重大安全责任事故 目标的三可原则 合格的目标定义 可交换 可检查 可衡量 如何清晰地定义一个目标 Specific (具体的) 以动作开始 指定你将完成的结果 Measurable (可衡量 从成本、时间、数量、质量方面综合考核 Achievable (可实现的) 考虑挑战性及目前现状 Relevant (与策略地图相 确认目标与上司、部门以及公司的目标一致 的) 适合的) 指定完成的日期 Time Bound (有期限的) 确定进度检查周期 制定计划必须回答的三个问题 关键行动措施…… 阶段目标…… 改变定位 改变视角 我们想要的目标…… 改变行为 阶段工作目标如何分解 年度目标 季度目标 , , 月、周工作目标 工作计划 制定计划必须回答的三个问题 关键行动措施…… 阶段目标…… 改变定位 改变视角 我们想要的目标…… 改变行为 如何让关键行动措施落地( 5W2H ) 制定行动措施必须回答的 5W2H Who 谁做 What 做什么 When 什么时间做 Where 在哪做 Why 为什么要做 How 怎样做 How much 需要什么样的支持 案例:目标分解与行动计划 年度目标: 在一年内成为保险 MDRT 成员( Million Dollar Round Table 美国百万圆桌协会)。 目标分解与行动计划 如果人均保费 2000 元,那么一年内需要与 500 个客 户签约,那么: 每周目标: 500/50=10 个,每天目标: 10/5=2 个 / 天 则每天的行动计划:签约 2 个 面谈( 20 个 ,10% )约见拜访( 40 个 ,50% )打电话( 400 个, 10% ) 显然,对于一个业务员来讲,一天打 400 个电话是不 可能的,因此,只有提高效率,并寻找大客户。 关键行动领导法:制定行动计划 关键行动措施 = 打电话约见拜访面谈 签约 千斤重担众人挑 人人头上有指标 如何变假计划为真计划 如果员工不愿意承诺怎么办? 计划完成情况必须与绩效考核挂钩 营销总监 被考核者 考核者 年度 考核量表 所在部门 考核日期 营销总监 副总经理 职务 2004.12 业绩类指标 关键绩效指标 单位 计分标准 权重 计划目标 实际完成 考核得分 信息来源 万元 (实际完成/计划目标)*100*权重 30% 2000 2500 38 财务部 逾期应收帐款比率 % (实际完成/计划目标)*100*权重 20% 80 80 20 财务部 大代理商数量 个 (实际完成/计划目标)*100*权重 15% 15 15 15 市场部 销售费用控制 % (计划目标/实际完成)*100*权重 20% 100 100 20 财务部 实际得分*权重 参见《副总经理五分量表》 15% 80 80 15 《营销总监接班人 培养计划》 净利润 接班人培养 业绩类考核得分 ∑各指标得分×相应权重 100% 108 考核目标双向沟通确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 确认日期: 考核结果双向沟通确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 确认日期: 计划完成情况如何与绩效考核挂钩 知行韬略个人承诺领导法 个人承诺领导法 常用计划报告模板 甘特图 Activities 三种常用进度计划报告 里程碑图 Events Time Time 网络图 用甘特图汇报进度情况 日计划模板 周计划模板 XXX 周计划 预期结果 上周工作结果 090302-06 周一 周二 周三 周四 周五 实际结果 奖罚 预期结果 本周工作安排 090309-13 员工复试 五月份公开课设计 周一 周二 周三 周四 周五 最终结果 奖罚 复试第一批 复试第二批 复试第三批 完成客服团 队组建 讨论公开课节点图 和 nancy 一起完 成公开课 节点图 完成节点图 并责任 到人 DM 单完成 两个公开课 DM 设计 公开课(领导力 和职业 化) DM 单 设计完成 公司介绍 DM 单完成 公司介绍 DM 单 完成 DM 单完成 公司内训课程介绍 完成公司内训 课程介 绍 内训课程介 绍完成 计划管理模板 年度工作计划模板 计划的检查与汇报 3月 上 一 年 度年终评 估开始 当 年 度 计划拟定 开始 4月 上一年 度年终评 估完成 当年度 计划拟定 完成 5月 关 键 节点 1 检查与 汇报 关 键 节点 2 检查与 汇报 8月 关键 节点 3 检 查与汇报 关键 节点 4 检 查与汇报 11 月 当年 年 度 计 划 总 结 与 下 一 个 年 度 计划
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公司人力资源部培训表格大全(模板)
XZ-PS/BD---01 申请部门: 编号 培训内容 XX 公司培训申请表 培训目的 培训对象 1 培训人数 年 期望培训时间 月 期望培训课时 日 备注 申请人: 申请部门经理: 系统总监: 2 XZ-PS/BD---03 编号 申请部门 课时合计 注:培训类别为 理论□ XX 公司月度培训计划表 培训内容 培训师 培训类别 培训部主管 培训方式 操作□;培训方式为 脱产□ 培训人数 课时安排 人力资源部经理 不脱产□。 3 培训教材 培训时间 培训地点 XZ-PS/BD---04 XX 公司 培训通知单 编号: 部门: 根据批准的培训计划, 培训定于 年 月 日 时 分在 进行。请通知你部门有关受训学员准时参加,并将回执联于 月 日前送达培训部。 谢谢合作! 公司培训部 年 月 日 培训内容 培训对象 课时安排 培训师 学员应带学习用具和资料 培训通知单回执 编号为 的培训通知单已收悉,届时将组织学员到场培训。学员名单如下: 共计 人。 部门负责人: 4 年 月 日 5 XZ-PS/BD---05 XX 公司 培训师试讲评估单 年 月 日 培训师姓名 课程内容 授课课时 评估意见汇总: 结论: 培训部主管: 参评人员 评估意见 结论 6 签字 7 XZ-PS/BD---06 XX 公司 培训记录表 培训部主管: 部门: 年 时间: 月 地点: 培训师: 内容: 参加人 签到 参加人 8 签到 日 9 XZ-PS/BD---07 内 XX 公司 评估内容表 容 评 估 1.目的 2.内容 计 划 3.设计 4.针对性 5.培训技巧 6.教具的使用 1.速度 2.语音、语调 3.组织 培训师 4.控制 5.掌握学员的能力 6.与学员的关系 7.教材与学员经历结合的能力 1.技巧培训的范围 2.知识培训的范围 3.态度变化的幅度 培 训 4.针对性 5.目标的确定性 6.目标的取得 1.实际操作的真正变化 结 果 2.态度上的真正变化 3.培训前后的数据变化 10 XZ-PS/BD---02 编号 申请部门 培训部主管: XX 公司年度培训计划表 培训内容 日期: 人力资源部经理: 培训对象 日期: 行管总监: 11 培训人数 日期: 总经理: 培训方式 日期: 预定时间 备 注
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培训需求调查问卷-A卷
20xx 年 度 培 训 需 求 调 查 问 卷(A 卷) 亲爱的 XX 同仁: 首先,感谢您以往对公司做出的贡献和付出!为了更好地匹配您的培训需求,使年度培训计划更具针对性 和实用性,切实帮助到您的日常工作,特附上本调查问卷,敬请给予宝贵意见。我们将在对您的反馈进行细致分 析的基础上,结合公司发展要求、公司业务模式等制定 20xx 年度的培训计划。您的信息、意见和建议将得到充 分的尊重,我们会认真阅读并对您提供的信息严格保密。 另外,请您于 20xx 年 10 月 25 日前填妥本问卷并交还至人力资源部,以便整理统计。 感谢您的协助与支持,祝您工作愉快! § 第一部分 个人基本信息 填写人姓名: 入职日期: 所属中心: 您在本行业已有 部 填表日期: 门: 年 现任职务: 目前您的直接下属有 个月的工作经历,您在您目前岗位的任职时间已有 人,您的间接下属有 年 个月; 人; 请您以 2-3 句话简单描述您的现在的主要工作职责: (1) (2) (3) 第二部分 培训认同度 1、 您认为公司对培训工作的重视程度如何: □ 非常重视 □ 比较重视 □ 一般 □ 不够重视 □ 很不重视 2、 您认为,培训对于提升您和您下属的工作绩效能否起到实际帮助作用,您是否愿意参加培训: □ 非常有帮助,希望多组织各种培训 □ 有较大帮助,乐意参加 □ 多少有点帮助,会去听听 □ 有帮助,但是没有时间参加 □ 基本没有什么帮助,不想参加 3、 您认为自己本身对于公司培训需求的迫切程度如何: □ 非常迫切 □ 比较迫切 □ 有一些培训需求,不是那么紧迫 □ 无所谓,可有可无 □ 没有培训需求 4、 目前您本人所接受的公司或部门组织的培训在数量上您认为怎么样: □ 绰绰有余 □ 足够 □ 刚好 □ 不够 □ 非常不够 5、 您目前的学习状态是: □ 经常主动学习,有计划地持续进行 □ 偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚持 □ 有学习的念头或打算,但没有时间 □ 有工作需要的时候才会针对需要学习 □ 很少有学习的念头 第三部分 培训的组织和安排 1、 鉴于公司的目前的实际运营情况,您认为 20xx 年度内最有效的培训方式是什么? 请选出您认为最有效的 3 种: □ 邀请外部讲师到公司进行集中讲授 □ 安排受训人员到外部培训机构接受系统训 □ 由公司内部有经验的人员进行讲授 □ 公司/部门内部组织经验交流与分享讨论 □ 利用光碟、视频等声像资料培训学习 □ 建立公司图书库或网络学习平台进行学习 □ 其他: 2、 公司在安排培训时,您倾向于选择哪种类型的讲师:(最多选择 3 项) □ 实战派企业专家,有标杆企业经验 □ 咨询公司高级顾问,有丰富的项目经验 □ 职业培训师,有丰富的授课技巧和经验 □ 公司内部中/高层管理者 □ 公司内部对该课题领域非常熟悉的优秀员工 □ 其他: 3、 您认为,最有效的课堂教学方法是什么? 请选出您认为最有效的 3 种: □ 案例分析 □ 模拟及角色扮演 □ 培训课题研讨会 □其他: □ 音像多媒体 □ 游戏 PK 竞赛 4、 您认为,对于某一项目/次课程来讲,多长的时间您比较能接受:(须选 3 项) □ 1-3 小时 □ 6 小时(1 天) □ 无所谓,看课程需要来定 □ 12 小时(2 天) □ 12 小时以上(2 天以上) □其他: 5、 您认为培训时间安排在什么时候比较合适:(须选 2 项)(工作日指周一至周六) □ 工作日上班时间 □ 工作日下班时间 □ 周日休息时间 □ 无所谓,看课程需要来定 6、 您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的:(如:淡季 每 月 4 天,旺季 两 月 1 天) □ 淡季 月 天,旺季 月 天 □ 看公司整体安排 7、 您认为,过去一年内举办的培训课程整体来说,最需要改善以下哪 3 项? □ 培训内容理论程度不够 □ 培训内容实用程度不够 □ 培训时间安排不合理 □ 选择的讲师授课水平需提升 □ 培训课题应少而精 □ 培训次数适当增加 □ 其他: 8、 您认为,以下哪 3 个因素对于培训的效果影响最大: □ 领导的重视程度 □ 员工的培训参与意识 □ 培训方式与教学方法 □ 培训时间的安排和时长 □ 培训组织与服务 □ 培训内容的实用性 □ 培训讲师的授课水平 □ 培训效果的跟进 9、 假如,鉴于您在公司某一领域的丰富经验,您被推荐担任某一课题的内部培训讲师,您是否乐意:(限选 1 项) □ 非常乐意,既可以锻炼自己,又可以分享知识,何乐而不为 □ 乐意,但是没有经验,希望公司能提供关于讲授技巧方面的培训 □ 乐意,但是没有时间 □ 需要考虑一下 □ 不会担任 第四部分 培训需求信息 1、 作为公司的管理人员,您认为您本人在 20xx 年度的培训和学习需求重点在于哪些方面:(可多选) □ 管理/领导能力提升方面 □ 高效/高执行力团队建设方面 □ 公司文化/制度/流程方面 □ 岗位专业技能方面(如:采购部的供应商管理、营销部门的沟通技巧等) □ 心态(情绪/压力/职业道德等)管理方面 □ 团队/下属员工激励方面 □ 时间管理/效率提升/沟通技巧/办公软件应用等职业技能方面 □ 其他方面需求: 2、 您认为,过去一年内您所负责的部门内部关于操作流程、操作技巧、岗位工作技能的培训、学习或分享是否充分: □ 非常充分 □ 充分 □ 刚好 □ 不够充分 □ 基本没有 3、 您认为,您部门的员工在 20xx 年度的培训需求重点在于哪些方面:(可多选) □ 岗位专业操作技能方面 □ 公司文化/公司制度方面 □ 员工个人职业发展规划方面 □ 心态(责任心/品质意识/职业道德等)方面 □ 岗位通用技能方面(如消防安全/办公软件应用/职业沟通技巧等) □ 其他方面需求: 4、 在您下属的新进员工参加入职培训时,您希望入职培训能让他/她了解公司哪些方面的内容:(可多选) □ 企业文化理念 □ 公司发展规划 □ 组织架构和部门设置 □ 公司品牌、产品和服务 □ 公司各类规章制度 □ 公司薪酬福利 □ 消防安全知识 □心态(责任心/品质意识/职业道德等)方面 □ 员工职业发展规划 □ 岗位工作职责 □ 其它: 5、 考虑到各部门岗位、职能差异较大,以下问题请您针对您和您部门的业务/工作特点及管理重点,以文字进行描述。 1) 您本人在工作中(包括个人专业能力和管理能力)经常遇到哪些问题或困难?希望提升哪些方面的能力?获得哪 些方面的培训或支持? 您本人在日常工作中经常遇到的问题或困难,请举例说明(列举三项): (1) (2) (3) 希望提升哪些方面的能力: 希望获得哪些方面的培训与支持(请列举三项最紧迫的培训需求): (1) (2) (3) 2) 您认为你部门员工在岗位专业技能方面,需要进行哪些方面的培训(请列举三项最紧迫的培训需求): (1) (2) (3) 3) 除本问卷所涉及到的内容,您对公司的培训工作还有哪些建议和期望?或者是您还期望学习哪些方面的知识? 4) 本部门 20xx 年度培训计划 (见附表) 至此,本问卷已全部完成,感谢您的配合和支持,谢谢!
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培训效果调查表
培训效果调查问卷 您好,非常感谢您参加本次培训,您真实的评价和期望是我们追求的动力和方向。烦请您认真填 写以下问卷(请在您认可的方格内划“○”)。衷心感谢您的支持! 评价人姓名 评价项目 任职部门 任职岗位 很满意 10 满意 入职日期 尚可 不满意 很不满意 9 8 7 6 5 4 3 2 1 培训课程内容:员工入职培训 1 培训课程容量 10 9 ○ 7 6 5 4 3 2 1 2 培训内容深度 10 9 ○ 7 6 5 4 3 2 1 3 内容与主题切合度 10 9 ○ 7 6 5 4 3 2 1 4 培训方式丰富,重点突出 10 9 8 ○ 6 5 4 3 2 1 5 结合实际,具有指导意义 10 ○ 8 7 6 5 4 3 2 1 主要讲师表现: 6 现场控制及气氛调节 10 ○ 8 7 6 5 4 3 2 1 7 表达技巧及讲授能力 10 ○ 8 7 6 5 4 3 2 1 8 理论底蕴及系统思考能力 10 ○ 8 7 6 5 4 3 2 1 9 培训经验及解决问题能力 10 9 ○ 7 6 5 4 3 2 1 10 培训态度和对受训的关注程度 10 9 ○ 7 6 5 4 3 2 1 主办方组织、服务工作: 11 培训组织工作 10 ○ 8 7 6 5 4 3 2 1 12 现场服务态度 10 ○ 8 7 6 5 4 3 2 1 13 现场服务质量 10 ○ 8 7 6 5 4 3 2 1 ► 您的收获与感悟: ► 您的建议或意见: ► 您的其它相关培训需求:
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华为内部培训资料-绩效管理与绩效考核
绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 www.huawei.com HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 绩 ( 报 选 聘 育 训用 效 留 酬 ) 选 ) 开) 管 ) 认 拔 发 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、价 值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 (招聘调配) 价值评价 价值分配 创造要素 评价工具 分配形式 培训开发 绩效考评 任职资格 职位评估) 组织权力, 经济利益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential P B c 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核中存在的问题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 团队的省思 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采用“排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人认为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念 • “不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成 就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样, 任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮球球员 如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他与队员 间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的精神。 • “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” • “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 最突出 75 计划与工作安排 67 决策与风险衡量 59 倾听与组织信息 最弱 清晰思考与分析 20 32 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 评估部署与绩效 34 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果,可通过客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效 管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到 目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员 工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 辅导培训 员工 摒弃一个误区,确立一个关注点 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者运用绩效管理追求什么? 手段:效率 三效(笑): 用 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 化。 笑容:良好的组织气氛 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果:效果 HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激发员工提高自身技能和水平的动机 为员工的学习和发展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业发展的潜力 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的选择 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否相称 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 生涯发展设计最佳途径和制定实现谋略 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 管理者的作用 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支 持 倾听和了解员工的需求 管理者的能力 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己认为处理这些问题的最佳方法 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念小结 • 绩效管理的一二三四 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果反馈 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 部门 KPI 指标 岗位 PI 指标 中层管理者绩效考核 基层管理者绩效考核 任职者 组织 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 高层管理者绩效考核 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管 理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体规模、 竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利增长率、 投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战略,关键 绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水,因此, 明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品开发 管理改进 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 市场领先 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 传统财务指标的局限性 • • • • 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 • KPI 与传统财务指标的联系与区别 • • • • 尽量采用财务指标反映最终结果 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 发现差距 及成因 优点:帮助企业明确目标,认清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处发展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不可一味模仿 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支撑组织愿景、价值观 的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 集 品开发 成 供应链 IT 营销 财务 人力资源 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 • 企业为什么需要平衡计分卡? • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 • 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应用,以及组织内部关键流程的协同作用。 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用伟统 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业可持续发展 • 财务与客户之间的平衡 • 财务——收入、利润 • 客户——客户满意度 • 结果和关键过程之间的平衡 • 成果——利润、市场占有率 • 过程——新产品开发投资、员工培训 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工培训成本和次数 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 公司级指标 体系 产品线 IPMT 指标 研发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI IPMT 指标 PDT 指标 。 。 PDT 指标 。 IPMT 指标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 服务客户满意度 用户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 备注 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系小结 • 建立企业绩效目标体系的步骤: • KPI 的 3 种设计方法: • 平衡计分卡四个方面: HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概论 • 四、绩效管理体系 • 绩效目标体系 • 绩效管理程序 • 绩效管理考核制度 • 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 • 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内 应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 • 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 • 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 • 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 • 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 主管和员工: 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么,可以减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 • 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共 同达成目标 / 计划的最重要的方式。 • • • 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行 为与目标的可行性偏离。 • 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • • 绩效诊断 诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现 绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。 • 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应用知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 沟 • 辅导的三点建议 • 辅导的类型:正式、非正式 • 辅导的方法:倾听、鼓励 • 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及时 发现下属的支持需求 ? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: • 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? • 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? • 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? • 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? • 是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? • 如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早发现潜在问题,帮助员工改进跟踪。 发现员工的长处,以便进一步的培养和使用。 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使用。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价 为什么他的薪水比我高? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 • 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效发展计划。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核投诉案例 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 问题: • 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 • 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? • 3 、考核的真正目的是什么? • 4 、考核比例如何设置比较恰当? • 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核为何要有比例控制? • 1、 • 2、 • 3、 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 不是简单地给个考评结果。 • 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 • 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不开 对管理者进行管理技巧培训,结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 不带有色眼镜,以客观绩效指 然扣倒推出各考核项目的得分 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 标为依据。 绩效反馈阶段 • 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 面谈沟通的程序: • 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) • 营造良好的沟通氛围 • 把握考核沟通原则 • 注意开始 • 平衡听讲问 • 外理话题偏听偏移 • 确定下阶段目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 考核沟通原则: • 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 • 不将被考核者与第三者比较。 • 谈话内容避免被第三者听到。 • 谈话场地尽可能免受干扰。 • 沟通要坦率、具体。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理重点的改变 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 推动性 HUAWEI Confidential 绩效管理程序小结 • 绩效管理四步曲 : HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 分粥的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为考评体系的基本假设 • 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 • 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 • 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 • 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 • 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为绩效管理的发展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 绩效考核(优化) 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 试用期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 绩效考核 计量制员工 月度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 年度 HUAWEI Confidential 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职 +KPI 考核 • 述职 • 就是采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下 一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 • 为什么要进行述职? • 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: • 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: • 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 • 述职参考模板 • 1、不足与成绩 • 2、环境分析(客户) • 3、结果目标完成情况与承诺(财务) • 4、策略与措施(内部过程)、 • 5、周边合作 • 6、组织学习与成长(学习与成长) • 7、预算 • 8、意风反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 • KPI 考核 • 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平 衡计分卡思想设计,指标层层分解落实, 下一级部门 KPI 必须对上级部门 KPI 形成 支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 部 全球技术服务 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 学习与成长类指标 HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 指导思想: • • 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 • 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 • 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 可一定记住哦!这是必 须遵循的法则呀! • 考评原则 • 责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 • 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩 效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 • 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 • 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 主管 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门可以先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站可以先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 相关人员 评价 1 评价 2 直接主管分流 员工自述 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 • 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 • HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 绩效 人 环境 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 绩效标准的建立 (考核部门特色) HR 及管理者共同的责任 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 中基层管理者 绩效管理工具的 使用者,公司政 策的执行者 HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 • 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以有 效落实。 • 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 • 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 • 对各级主管和员工培训、宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 • 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时发现问题、总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 改进工作 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 小结 • 绩效管理体系架构 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 老木匠的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • • 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 • 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 • 减少员工之间因职责不明而产生的误解 • 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 • 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这 将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 • 对员工: • 使他们了解自己工作是子还是不够好 • 使他们知道自己有什么权力 • 有机会学习新技能 • 及时了解主管对自己的看法和意见 • 及时得到完成工作所需要的资源 • 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 对组织: • 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 • • 还可以避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运用得当,它就会给主 管、员工和组织带来许多回报! HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 结束语 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理 的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同时, 考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营管理 任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。我们考 什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么, 就考什么。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential
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全球12家顶级名企的经典培训汇总
世界名企的特色培训 McDonald’s Training Development System 海尔自陈员工培训 松下幸之助的培训思想 摩托罗拉大学不简单(罗伯特提供) 可口可乐之中国培训 杜邦培训 IBM 综合培训 IBM 公司“魔鬼训练营”课程与模拟角色 培训在联想(罗伯特提供) 思科公司的员工培训之道(罗伯特提供 佳都国际----最好的培训师就是上司 康佳集团股份有限公司员工培训管理办法 爱立信中国学院的培训管理 名企中的名企 CAREER-LONG LEARNING CAREER-麦当劳的训练发展系统 LONG LEARNING McDonald’s Training Development System (学员讲义) 大纲 : 一. 以人为本的麦当劳 二. 麦当劳全球化学习发展系统 三. 『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 四. 麦当劳职涯的训练规划 五. 麦当劳训练成功的关键 六. 永续经营麦当劳 麦当劳的训练发展系统 一、以人为本的麦当劳 在麦当劳的黄金拱门餐厅里,顾客除了可以享受到最快的餐饮,同时还能享受到人性化的服 务,而这正是麦当劳 “提供全世界最卓越的快速服务餐厅经验” 的愿景。 「人员」 「顾客」 「组织成长」 是麦当劳达成愿景的三大策略, 而「人员」更是麦当劳最最重要的资产,麦当劳的产品是经由「人」传 递给顾客的,所以麦当劳是个非常重视「人」的事业。 二、麦当劳全球化学习发展系统 麦当劳企业在 1955 年开始营运后,即于 1961 年,选择了当时刚落成的伊利诺州 Elk Grove 村的麦当劳餐厅,开始了汉堡大学的培训 课程。对麦当劳来说,汉堡大学成立的目的在于传 承麦当劳的全球经营管理经验,就是全球一致的 餐厅经验,强调品质、服务、卫生的高标准,期间 经历了 1968 年的迁移以及 1973 年的扩张,直 到 1983 年十月才搬至美国芝加哥汉堡大学现址 —橡溪镇(Oak Brook),继续培训麦当劳人才 的任务。 而汉堡大学的设备也从早期在地下室仅能容纳九到十二名学生的规模,到现今拥有可容纳两 百名学生的教室、一座大礼堂、六间多功能室、六座剧院式教室、十七间会议室以及一座图书馆,教 室内附设有提供二十八种语言同步翻译的设备,目的便在使受训者接收到一致的餐厅经营管理知识。 目前,每年有超过五千名来自世界各地的学生至汉堡大学参与训练课程,而每年有超过三千 名的经理人修习的高级营运课程(Advanced Operations Course),则是至今学生数目最多的课程。 所有汉堡大学的餐厅管理与中阶管理课程都已获得美国教育委员会(American Council on Education)的认证。 近十年来,随着国际市场的日趋成熟,麦当劳在国际市场的拓展速度比美国市场还大,麦当 劳所代表的不仅是一个美国品牌,更逐渐于国际间发展成社区品牌。随着国际市场的需求愈来愈大, 麦当劳为了更有效率地培训全球国际化人才,开始于各区域设立国际汉堡大学,目前全球已有七所, 分别位于德国、巴西、澳洲、日本、美国、英国、香港。这七所汉堡大学分别以地区性语言作为主要教学 语言,以达到最佳训练效果。 麦当劳是一个庞大的家庭,全球 210 个国家中已有超过三万家麦当劳餐厅,而截至目前为止, 汉堡大学已拥有超过七万名高级营运课程的毕业生,另外则还有数千名的高阶主管获得这所世界级 的汉堡大学其它课程的结业证书。 三、 『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 所谓「全球品牌,地区经营」香港汉堡大学的成立便是最佳的写照。 为了因应华人市场的快速发展,包括大陆有五百余家,台湾三百五十余家,以及香港、澳门 的二百余家麦当劳餐厅 ; 麦当劳特于公元二千年在香港成立汉堡大学,针对华人地区的麦当劳主管 进行人才培训工作。 汉堡大学的训练课程,是针对餐厅经理及以上的中、高阶主管所设计。并针对储备经理人才设 计一系列的生涯规划。当麦当劳员工的职级 在麦当劳担任到餐厅经理时,就代表此员工已有足够的能力管理一家资产及营业额达到数千万元的 餐厅。为培训管理人才有国际观的视野,特别安排餐厅经理以上的员工到汉堡大学接受训练,以提 升整体经营水准。 香港汉堡大学的成立有自己的既定目标; 包含了发展更符合地区市场的课程内容,避免因为语 言及时差上造成的学习障碍以及更有效的运用培训经费,极大化整体的训练成效. 香港汉堡大学的策略计划 愿景 : 成为最佳之人员培训专家,致力于麦当劳核心职能及领导职能之提升以达成 麦当劳全球愿景。 使命 : 整合内/外部资源,积极地执行人员培训策略,藉以加强人员的职能,达到提 供最佳之用餐经验和优异之营运成果。 价值观 : 荣誉 学习 欢笑 策略 : 标准之悍卫者 创造独特之学习经验 缩小知与行之差距 找出具创意以使用者为中心的解决方案 目标 : 传递优质之 HU 经验 成为中华地区学习发展团队之典范 创造及整合有效的,易于运用的,且成本效益最佳的人员培训方案 积极推动麦当劳成为高效能之学习型组织 四、麦当劳职涯的训练规划 麦当劳强调的是「全职涯培训」,也就是从计时员工开始到高阶主管,都设计有不同的课程, 透过各区域的训练中心以及汉保大学进行进阶式的培训。例如在台湾的训练中心称为麦当劳顾客满 意学院,而在中国又分为华中、华东、华北、华南区域来培训人才,使得麦当劳的员工能够持续不断 地学习、成长。麦当劳全职涯的训练发展规划,是属于所有麦当劳员工的宝贵资产。 全职涯培训 Executive Development McDonald’s Internal Seminars External Dev. Seminars Exe. Coaching Mid-Management Development Consultants Department Heads and Experienced Owner Operators Restaurant Management Dev. •Shift Management •Systems Management •Restaurants Leadership Practices •Business Leadership Practices Crew Development •Crew •Trainer •Hostess 地区训练 汉堡大学 在台湾,麦当劳的教育训练系统可分为服务组人员与管理组人员两个部份 ; 计时人员的训练 以现场工作为主, 营运中心的管理人员随着职位则有各项管理课程, 如基本营运课程、 值班管理 课程、 基本管理课程、 中级营运课程、 进阶营运课程, 除此之外, 还有机器课程与各种工作室,如订 货工作室、排班工作室、 食品安全工作室、 单店行销工作室与中心经理工作室,当员工晋升到中阶 主管之后, 如顾问或 部门主管以上,将派外接受国际化的训练, 依不同的职能分别有营运顾问课程、训练顾问课程、人 力资源顾问课程、区域行销顾问课程、食品安全顾问课程、部门主管课程等。另外,除了为营运部门员 工安排全职涯训练规划 , 公司亦为其它部门员工安排了一系列相关管理、团队建立、领导风格、个人 发展、沟通及行政管理等课程。 一位麦当劳的餐厅经理的诞生,需要花费至少 500 万元的投资与超 过 450 个小时的训练。 在麦当劳我们教导员工一生受用的技能与价值观,让员工有学习发展与个人成长的机会.这意 谓着;提供员工一个可以被训练发展和被鼓励的工作环境, 并让员工了解未来规划和工作机会点.在麦 当劳你有许多优于其它企业的学习机会.除了全职涯的完整训练规划外,你还可以在麦当劳实现自己 的梦想;例如: 你有跨部门的学习机会,这包含了公司任何一个部门,如企划,采购,训练,人力资源,会计 或不动产开发等,只要你有兴趣皆可以有机会进到不同的部门学习及发挥所学。 在麦当劳有 75%的餐厅经理是从计时服务员做起;有 50%的中,高阶管理人员也是从计时服务 员做;更有超过三分之一以上的计时服务员成为麦当劳的加盟经营者.由以上数据不难发现麦当劳是 非常重视员工的成长与生涯规划。 我们的人员策略是成为员工心目中最好的雇主,我们组织内各职级同仁的发展,向来是最优 先考虑的重点;因为人力资源的优势及多元化,能让我们抢先夺得竞争机会。我们更全力强调价值 和领导行为,具竞争力的薪资与福利,对人员的尊重与肯定,学习发展及成长,同时确定员工有足 够的资源完成工作,我们深信人员承诺才是建立品牌及确保顾客忠诚度的不二法门。 五、麦当劳训练成功的关键 计时人员的训练 1. 训练的工具: 单项工作检查表 (SOC) 所有的麦当劳工作站都有一份单项工作检查表,清楚的说明每一个操作步骤 2. 训练的方式: 训练的四大步骤: 准备 呈现 试作 追踪 肩并肩 – 训练必须要所有经理人员支持及鼓励 – 所有经理人员都知道如何运作训练系统 – 每位经理人员都能够示范正确的训练过程 – 经理人员定期追踪 – 经理人员提供必须的资源-资料,时间,人员或金钱 – 订定标准,并达到标准 追踪训练成果 经理人员的训练 1. 训练的工具: 管理组发展手册 ( MDP ) 不同的职位会有不同的管理发展手册,以协助在每个职位发展所需的能力. 品质参考手册 录像带 管理课程 2. 训练流程 3. 前 : 自修管理发展手册内容完成活动及检定以落实 ON TIME TRAINING 中 : 鼓励并创造一个互相学习分享的环境 后 : 课后行动计划带回工作上以实际应用所学并且有辅导人员协助检定 训练与绩效的连结性 麦当劳强调训练绩效与工作绩效结合.以汉堡大学课程为例;以学员对课程的意见反应、学 员的学习成果、学员的行为表现与绩效成果四个层面来评估训练成效. 绩效成果包含了是 否能与公司目标,工作连结以及自我绩效、上司的绩效连结. Learning Result Kirkpatricks 4 levels of evaluation – Basis for McDonald’s Training Evaluation System 1 Reaction 2 Knowledge 4 Business Results 3 Application (Behavior) 认知与奖励 麦当劳不只重视最终的成果及绩效.也非常强调于过程中给予员工支持与鼓励. 我们用运 用 “因人而治”的方式认知与奖励员工.如每月最佳服务员,我们利用广播的方式让他 在所有顾客面前接受鼓舞;有时我们也请员工家人共同参与活动。 六、永续经营麦当劳 持续不断的改善 如顾客满意的学习一样,我们必须不断发现新的学习需求并因应需求发展更符合员工所需的 资源;我们了解到所有的麦当劳训练成果并不是一夕蹴成的;而是需要经过不断持续地改善 及完整的追踪体系,才能创造真正的成功及绩效。 创造荣誉, 学习与欢笑的工作环境 麦当劳在训练的过程,透过制造欢笑和愉悦的工作环境,使每个员工肯定自己所扮演角色的 重要性,所有人员在遵循按部就班的训练系统时,仍能不断学习新事物;我们的期望是使麦当 劳的员工,当他穿上制服的那一剎那,都会以身为麦当劳的一分子为傲。 海尔自陈员工培训 海尔集团从一开始至今一直贯穿“以人为本”提高人员素质的培训思路,建立了一个能够充分激发 员工活力的人才培训机制,最大限度地激发每个人的活力,充分开发利用人力资源,从而使 企业保持了高速稳定发展。 海尔的价值观念培训 海尔培训工作的原则是“干什么学什么,缺什么补什么,急用先学,立竿见影” 。在此前 提下首先是价值观的培训, “什么是对的,什么是错的,什么该干,什么不该干”,这是每个 员工在工作中必须首先明确的内容,这就是企业文化的内容。对于企业文化的培训,除了通 过海尔的新闻机构《海尔人》进行大力宣传以及通过上下灌输、上级的表率作用之外,重要的 是由员工互动培训。目前海尔在员工文化培训方面进行了丰富多彩的、形式多样的培训及文化 氛围建设,如通过员工的“画与话” 、灯谜、文艺表演、找案例等用员工自己的画、话、人物、案 例来诠释海尔理念,从而达成理念上的共识。 “下级素质低不是你的责任,但不能提高下级 的素质就是你的责任! ”对于集团内各级管理人员,培训下级是其职责范围内必须的项目, 这就要求每位领导亦即上到集团总裁、下到班组长都必须为提高部下素质而搭建培训平台、提 供培训资源,并按期对部下进行培训。特别是集团中高层人员,必须定期到海尔大学授课或 接受海尔大学培训部的安排,不授课则要被索赔,同样也不能参与职务升迁。每月进行的各 级人员的动态考核、升迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反应出部门经理的工作效果, 部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经理就是不称职。 为调动各级人员参与培训 的积极性,海尔集团将培训工作与激励紧密结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态 考核,划分等级,等级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关心 培训,重视培训。 海尔的实战技能培训 技能培训是海尔培训工作的重点。海尔在进行技能培训时重点是通过案例、到现场进行的 “即时培训”模式来进行。具体说,是抓住实际工作中随时出现的案例(最优事迹或最劣事 迹),当日利用班后的时间立即(不再是原来的停下来集中式的培训)在现场进行案例剖析, 针对案例中反映出的问题或模式,来统一人员的动作、观念、技能,然后利用现场看板的形式 在区域内进行培训学习,并通过提炼在集团内部的报纸《海尔人》上进行公开发表、讨论,形 成共识。员工能从案例中学到分析问题、解决问题的思路及观念,提高员工的技能,这种培训 方式已在集团内全面实施。 对于管理人员则以日常工作中发生的鲜活案例进行剖析培训,且 将培训的管理考核单变为培训单,利用每月 8 日的例会、每日的日清会、专业例会等各种形式 进行培训。 海尔的个人生涯培训 海尔集团自创业以来一直将培训工作放在首位,上至集团高层领导,下至车间一线操作 工人,集团根据每个人的职业生涯设计为每个人制定了个性化的培训计划,搭建了个性化发 展的空间,提供了充分的培训机会,并实行培训与上岗资格相结合。 在海尔集团发展的第一 个战略阶段(1984 年- 1992 年),海尔集团只生产冰箱,且只有一到两种型号,产量也控制 在一定的范围内,目的就是通过抓质量、抓基础管理、强化人员培训、从而提高了员工素质。 海尔的人力资源开发思路是“人人是人才” 、“赛马不相马” 。在具体实施上给员工搞了三种职 业生涯设计:一种是对着管理人员的,一种是对着专业人员的,一种是对着工人的。每一种 都有一个升迁的方向,只要是符合升迁条件的即可升迁入后备人才库,参加下一轮的竞争, 跟随而至的就是相应的个性化培训。 1.“海豚式升迁”,是海尔培训的一大特色。海豚是海洋中最聪明最有智慧的动物,它下潜 得越深,则跳得越高。如一个员工进厂以后工作比较好,但他是从班组长到分厂厂长干起来 的,主要是生产系统;如果现在让他干一个事业部的部长,那么他对市场系统的经验可能就 非常缺乏,就需要到市场上去。到市场去之后他必须到下边从事最基层的工作,然后从这个 最基层岗位再一步步干上来。如果能干上来,就上岗,如果干不上来,则就地免职。 有的经理 已经到达很高的职位,但如果缺乏某方面的经验,也要派他下去;有的各方面经验都有了, 但处事综合协调的能力较低,也要派他到这些部门来锻炼。这样对一个干部来说压力可能较 大,但也培养锻炼了干部。 2.“届满要轮流”,是海尔培训技能人才的一大措施。一个人长久地干一样工作,久而久之 形成了固化的思维方式及知识结构,这在海尔这样以“创新”为核心的企业来说是难以想象 的。目前海尔已制定明确的制度,规定了每个岗位最长的工作年限。 3.实战方式,也是海尔培训的一大特点。比如海尔集团常务副总裁柴永林,是 80 年代中 期在企业发展急需人才的时候入厂的。一进厂,企业没有给他出校门进厂门的适应机会,因 为时间不允许。一上岗,在他稚嫩的肩上就压上了重担,从国产化、引进办,后又到进出口公 司的一把手,领导们看得出来他很累,甚至压得他喘不过气来。有一阶段工作也上不去了, 但领导发现,他的潜力还很大,只是缺少了一些知识,需要补课。为此就安排他去补质量管 理和生产管理的课,到一线去锻炼(检验处长、分厂厂长岗位),边干边学,拓宽知识面, 积累工作经验。在较短的时间内他成熟了,担起了一个大型企业副总经理的重任。由于业绩突 出,1995 年又委以重任,接收了一个被兼并的大企业,这个企业的主要症结是:亏损、困难 较大、离市场差距较远。他不畏困难,一年后就使这个企业扭亏为盈,企业两年走过了同行业 二十年的发展路程,成为同行业的领头雁,也因此成为海尔吃“休克鱼”的典型,被美国哈 佛大学收入其工商管理案例库。之后他不停地创造奇迹,被《海尔人》誉为“你给他一块沙漠、 他还给你一座花园”的好干部。 海尔的培训环境 海尔为充分实施全员的培训工作,建立了完善的培训软环境(培训网络)。 在内部,建 立了内部培训教师师资网络。首先对所有可以授课的人员进行教师资格认定,持证上岗。同时 建立了内部培训管理员网络,以市场链 SST 流程建立起市场链索酬索赔机制及培训工作考核 机制,每月对培训工作进行考评,并与部门负责人及培训管理员工资挂钩,通过激励调动培 训网络的灵活性和能动性。 在外部,建立起了可随时调用的师资队伍。目前海尔以青岛海洋大 学海尔经贸学院的师资队伍为基本依托,同时与瑞士 IMD 国际工商管理学院、上海中欧管理 学院、清华大学、北京大学、中国科技大学、法国企顾司管理顾问公司、德国莱茵公司、美国 MTI 管理咨询公司等国内外 20 余家大专院校、咨询机构及国际知名企业近百名专家教授建立 起了外部培训网络,利用国际知名企业丰富的案例进行内部员工培训,在引入了国内外先进 的教学和管理经验同时,又借用此力量、利用这些网络将海尔先进的管理经验编写成案例库, 成为 MBA 教学的案例,也成为海尔内部员工培训的案例,达到了资源共享。 海尔集团 除重视“即时”培训外,更重视对员工的“脱产”培训。在海尔的每个单位,几乎都有一个 小型的培训实践中心,员工可以在此完成诸多在生产线上的动作,从而为合格上岗进行充分 的锻炼。 为培养出国际水平的管理人才,海尔还专门筹资建立了用于内部员工培训的基地--海尔 大学。海尔大学目前拥有各类教室 12 间,可同时容纳 500 人学习及使用,有多媒体语音室、可 供远程培训的计算机室、国际学术交流室等。为进一步加大集团培训的力度,使年轻的管理人 员能够及时得到新知识,海尔国际培训中心第一期工程 2000 年 12 月 24 日在国家风景旅游度 假区崂山仰口已投入使用,该中心建成后可同时容纳 600 人的脱产培训,且完全是按照现代 化的教学标准来建设,并拟与国际知名的教育管理机构合作,举办系统的综合素质培训及国 际学术交流,办成一座名副其实的海尔国际化人才培训基地,同时向社会开放,为提高整个 民族工业的素质作出海尔应有的贡献。 海尔集团在强化对员工的培训上可谓煞费苦心。海尔大学是海尔集团专门为培养出国际水平的管理 人才和技术人才而为内部员工兴建的培训基地。它是完全按照现代化的教学标准来建设的,并与国 际知名的教育管理机构合作,举办系统的综合素质培训及国际学术交流。海尔集团每月进行的各级 人员的动态考核、升迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反映出部门经理的工作效果,部门经 理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经理就是不称职。为调动各级人员参与培训的积极性,海 尔集团将培训工作与激励紧密结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级。等级 升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关心培训、重视培训。 在知识经济条件下,企业竞争更多的表现为员工素质的竞争、员工学习能力的竞争。而强化对员 工的培训则是打造学习型企业的必由之路。海尔培训模式带给我们的启示很多,其中最重要的有以 下三点。 第一,创造良好培训环境是提高培训效果的前提。强化对员工的培训是一种长期性、持续性的系 统工程,目的是培养能适应并推动企业可持续发展的高素质人才,因而创造有利于员工学习提高的 良好的培训环境是先导。我们有不少企业认为,培训员工只是为现时生产经营服务,而培训效果又 非短期能体现,不值得耗资改善培训环境。这本身就是对自己做强做大做久缺乏信心和决心的表现。 海尔则不然。它建立专门的现代化海尔大学,为参训员工提供的各项硬件和软件环境都是一流的, 条件比许多高等院校和科研院所都要优越得多。有这样的培训环境,员工的学习效果肯定非常之好。 第二,高标准的培训设计是提高培训效果的关键。培训员工必须着眼于高标准、严要求,科学制 定培训计划、合理设置培训课程。现在很多企业都认识到了培训员工的重要性,然而培训设计却马虎 了事,不过是听听报告、读读报纸、讲讲实用技术,无论是形式还是内容都相当简单,缺乏系统性和 针对性。我国加入WTO后,企业必须立足于建立全球化的企业,才能以核心竞争力取得市场地位, 这就要求在培训设计上更加注重高层次性,以适应全球化竞争的需要。海尔大学现代化的教学标准、 与国际知名的教育管理机构合作无疑是一种高瞻远瞩的战略眼光。 第三,引入激励机制是提高培训效果的重要手段。培训当然要靠自觉性,但光有自觉性远远不 够。限于自身的学习能力和学习意识,许多员工并不能通过自觉、主动的学习达到理想的效果。海尔 抓住员工追求自我实现的关键需求,把培训工作与索赔、升迁、轮岗等激励机制挂起钩来,不仅是重 视培训的表现,而且是提高培训效果的重要手段。它能有效地调动员工参与培训、提高素质的积极性。 其形式看起来是被动的,实际内涵则是主动的,符合现阶段企业员工培训的规律,值得借鉴。 在知识经济时代,一个显著特征就是信息技术的大量运用,人力资源的培训,作为现代社会生产和 再生产人力资源的重要途径,自然也经受了现代信息技术发展的洗礼:从无线电到电视再到 因特网、从投影到录像再到虚拟现实(Vinual Reality,简称 VR),无一不对人力资源培训产生 广泛而深远的影响,尤其是虚拟现实技术在教育领域中的不断运用,使得人力资源培训无论 是在应用范围(广度、空间)、时间选择(宽度、时间)、还是在培训的难易程度和绩效评价(深度、 效度)上都产生了其他方法所无法比拟的飞跃。 一、虚拟现实技术及其特点、类型 虚拟现实技术是二十世纪末才兴起的一门崭新的综合性实用信息技术,它融合数字图像 处理、计算机图形学、多媒体技术、传感与测量技术、仿真与人工智能等多学科于一体,为人们 建立起一种逼真的虚拟的交互式的三维空间环境,并能对人的活动或操作做出实时准确的响 应,使人仿佛置身于现实世界之中。虽然这种虚拟境界是由计算机生成的,但它又是现实世 界的真实反映,故称为虚拟现实。它所生成的视觉环境是三维的、音效是立体的、人机交互是 和谐友好的,因此虚拟现实技术将为接受培训的员工创造出一种流连忘返的学习和工作环境。 一般的虚拟现实系统主要包括计算机系统、头盔、数据手套、六自由度鼠标、操纵杆和传感 器等装置。 虚拟现实技术具有“3I”特点——强烈的“身临其境”沉浸感(Immersion)、友好亲切的人 机交互性(Interactivity)、发人想象的刺激性(Imagination)。其中交互性主要是指参与者通过使用 专门设备,用人类的自然技能实现对模拟环境的考察与操作程度;沉浸感,即投入感,力图 使员工在计算机所创建的三维虚拟环境中处于一种全身心投入的感觉状态,有身临其境的感 觉;想象性是指最大限度发挥人类的创造性和想象力。 虚拟现实技术,从不同的角度有不同的分类方法,如从虚拟现实构建情景的合理性可分 为合理的虚拟现实、夸张的虚拟现实和虚构的虚拟现实三种。根据用户参与 VR 的不同形式以 及沉浸的程度不同,从技术高低程度来分又可分为桌面式虚拟现实、沉浸式虚拟现实、增强现 实性的虚拟现实和分布式(又称共享式)虚拟现实四种形式:桌面式虚拟现实有结构简单、价格 低廉,易于普及推广等特点,但缺少完全的沉浸感,操作者会受环境干扰,如 QTVR(QuickTimeVR)等。沉浸型虚拟现实沉浸感非常强,但系统设备价格昂贵,难以普及推 广,常见的如远程存在系统。增强现实性的虚拟现实不仅模拟、仿真现实世界,而且增强参与 者对现实中无法感知或不方便的感受。分布式虚拟现实系统是利用远程网络,多个用户对同 一虚拟世界进行观察和操作,达到协同学习、工作及相互交流的目的,典型的是 SIMNET(Simulator Networking)。 二、虚拟现实技术支持下的现代人力资源培训应用 1.人力资源培训时空虚拟 利用虚拟现实技术,可以彻底打破空间的限制。大到宇宙天体,小至原子粒子,受训员 工都可以进入这些物体的内部进行观察。例如对于电机制造业的员工,可以进入虚拟发电厂 内,考察发电机的每个部件的工作情况以及每个部件之间的相互联系,了解整个发电过程, 这是电视录像媒体和实物媒体所无法比拟的。虚拟技术还可以突破时间的限制,一些几百上 千年的历史流变,通过虚拟现实技术,可以在很短的时间内呈现给培训对象观察。例如导游 企业员工,可以通过虚拟的历史空间,参观半坡氏族社会生活起居、经历三国群雄纷争的狼烟 游历《清明上河图》所描述的繁华美景、感受天安门城楼上一个伟人庄严宣布“中华人民共和 国成立了”的激情等等。跨国人力资源虚拟培训就是一个行之有效的时空虚拟。 2.人力资源培训内容虚拟 利用虚拟现实系统,根据所要培训的内容进行相应的虚拟处理,员工无论是在知识学习、 能力创新,还是在经验积累、技能训练等都可收到意想不到的效果。如在知识学习方面,它可 以再现实际生活中无法观察到的自然现象或事物的变化过程,为员工提供生动、逼真的感性 学习材料,帮助员工解决学习中的知识难点,使抽象的概念、理论直观化、形象化。在能力创 新方面,虚拟老板,在一些人眼里,是企业权力的代表,通常是发令、呵斥、给脸色的人。美 国罗森柏斯旅游公司总裁海尔.罗森柏斯有自己的独到见解和作法。 15 年前,海尔接手家族传下来的罗森柏斯旅游公司以后,就思考如何当好老板、怎样发展企 业的问题,旅游公司要想挣钱,就要千方百计取悦于游客,而与游客打交道的是公司的员工, 只有老板取悦于自己的员工,员工们才会去取悦于八方游客。于是,海尔下决心一反总裁们 的威慑仪表。他制订了独到的、有效的取悦于员工的“快乐管理法”。 “快乐管理法”不光是见面微笑人情味儿交往,他用各种方法了解员工的想法,调动积极性, 如搞了一个绘画活动,发给每个员工一盒包装精美的蜡笔和纸,请大家画画,题目是“公司 对我的意义”。交上来的有画蛋糕、别墅、汽车、蓝天白云、合家欢乐、山水花鸟五花八门什么 都有。其中,有一幅画的是一个人在屋里发抖。海尔很重视这张画,请来作者交谈,原来他担 心业务不熟炒他的鲤鱼。海尔说:“员工是企业的命脉,员工对公司不满意,不是一条心, 公司怎能良好运作。” 海尔创立了“每日一员”活动,每天让一个员工跟他在一起工作 ,除涉及公司机密和人事资 料外,让“每日一员”读他当天批阅的文件和资料,参与当天的会议、面谈、视察等各项活动。 这项活动使员工非常满意,有人说:“我当一天总裁助理”;有人说:“我过了把老板瘾” 。 海尔自己说得更好:“每天身旁有一位员工在‘实习’,也起到监督作用,使我更加兢兢业 业。 海尔说:“既然谁都知道人才是企业竞争的利器,就该懂得如何爱护、培养人才。”他认为,管理者 应常常思考的重点问题之一就是:到底帮助员工做了什么?例如,他们困难,年轻员工的前程计划, 员工业务能力的提高以及他们上班的情绪。为了营造轻松融洽氛围,海尔规定了“牛仔装日”,逢 到这一天,男士们不必西装笔挺,女士们更可花枝招展,公司还举办民俗服装表演比赛,获胜者可 以享受免费出国旅游。 海尔的取悦于员工的“快乐管理法”起到了特殊的作用。15 年来,公司的业绩令人刮目相看,罗森 柏斯的年营业额从 2000 万美元升到 15 个亿,增长了 75 倍,海尔.罗森柏斯成功了。 松下幸之助的培训思想 松下幸之助认为,一个人的能力是有限的。如果只靠一个人的智慧指挥一切,即使一时取得惊人的进展,也肯定会有 行不通的一天。 因此,松下电器公司不是仅仅靠总理经营,不是仅仅依靠干部经营,也不是仅仅依靠管理监督者经营,而是依靠全体 职工的智慧经营。松下幸之助的“集中智慧的全员经营”作为公司的经营方针。为此,公司努力培养人才,加强职工的教育 训练。公司根据长期人才培养计划,开设各种综合性的系统的研修、教育讲座。 一、注重人格的培养 名刀是由名匠不断锻炼而成的;同样地,人格培养,也要经过千锤百炼。松下认为,造成社会混乱的原因,可能在于 忽略了身为社会人所应有的人格锻炼。缺乏应有的人格锻炼,就会在商业道义上,产生不良的影响。 二、注重员工的精神教育和人才培养 对员工精神和常识上的教导,是身为经营者的责任。松下力主培养员工的向心力,让员工了解公司的创业动机、传统、 使命和目标。 三、要培养员工的专业知识和正确的价值判断 有足够的专业知识,才能满足工作的需要,如果员工有正确的判断事物的价值,才能促进公司以至社会的繁荣。 四、训练习员工的细心 细心体贴,看起来似乎是不足以挂齿的小节,其实是非常紧要的关键,往往足以影响大局。因为在日新月异的现代世 界上,如果人们犯一点差错,就可能招致不可挽回的局面,这种体贴而用心的表现,看起来不足挂齿,其实是至关重要 的。 五、培养员工的意识 松下认为,无论政治或商业,都因比较而产生督促自己的力量,一定要有竞争意识,才能彻底地发挥潜力。公司不仅 要为当前贸易造就竞争强人,而且要为二十一世纪培养人才。 六、重视知识与人才相结合 松下认为,今日的年轻人,多受过高中、大学的教育,所以有相当的学问和知识。由于现代社会的变迁,分工很细,公 司的工作项目也愈来愈复杂,所以年轻人具备程度的学问知识,在一方面来说,是必要而且是很好的事。但重要的是不要 被知识所限制。不要只用头脑考虑,而要决心去做实际的工作,在处理工作的当中,充分运用所具备的知识。这样,学问和 知识会成为巨大的力量。 松下告诫刚从学校毕业的年轻人,要十分留心发挥知识的力量,而不要显示知识的弱点。 七、恶劣环境促使成功 松下强调真正的培养是培养一个人的人格,知识的传授只是教育的第二意义。他认为现在的教育虽名为教育,但不能 算是真正的教育,真正的教育是提高一个人的人性。仅传授知识不能算是教育,知识的传授只是教育的第二意义。给成长中 的人知识,是给他们兵器,绝不是教育本身。教育的中心,是以培养一个人的人格为第一,至于一个具有良好人格的人, 工作环境条件好,就能自我激励,做到今天胜过昨天,明天胜过今天,即使在恶劣的环境或不景气的情况下也克服困难, 承担压力,以积极的态度渡过难关,开辟胜利的新局面。 八、人才要配合恰当 聚集智慧相等的人,不一定能使工作顺利进行,往往只有分工合作,才会有辉煌的成果。人才要配合适当。在用人时, 必须考虑员工之间的相互配合,如此才能发挥个人新聪明才智,这也是人事管理上的金科玉律。一般所说的因才适用,就 是把一个人适当地安排在最的位置。使他能安全发挥自己的才能。然而,更进一层地分析,每个人都有长处和短处,所以若 要能取长补短,就要在分工合作时,考虑双方的优点及缺点,切磋鼓励同时协力地谋求事情的进展。 怎样才能达成人事协调呢?松下认为不一定每个职位都要选择精明能干的人来担任。或许这个观点很难理解,可是, 可以想象,如果把十个自认一流的优秀人才集中在一起做事,每个人有他坚定的主张,那么十个人就有十种主张,根本无 法决断,计划也就无法推动。可是,如果十个人中只有一两个特别杰出,其余的才识平凡,这些人就会心悦诚服地遵从那 一两位有才知识的领导者,事情后可顺利进行。 九、任用就得信任 松下说:用他,就要信任他;不信任他,就不要用他,这样才能让属下全力以赴。用人固然有技巧,而最重要的,就 是信任和大胆地委派工作。通常一个受上司信任,能放手做事的人,都会有较高的责任感,所以无论上司交代什么事,他 都全力以赴。相反地,如果上司不信任属下,动不动就指示这样、那样,使属下觉得他只不过奉命行事的机器而已,事情成 败与他能力和高低无关,如此对于交代任务也不会全力以赴了。当上司以怀疑的眼光去对待部属时,就好像戴着有色的眼 镜,一定会有所偏差,也许一件很平常的事也会变得疑惑丛生了。相反地,以坦然的态度会发现对方有很多可靠的长处。信 任与怀疑之间,就有这么大的差别。 因此对待要用之人,首先就要依赖,并且要抱着宁愿让对方辜负我,我也不愿怀疑他的诚意,如此可能更会赢得别人 的效劳。 十、采用强过自己的人 松下主张采用强过自己的人,认为员工某方面的能力强过自己,领导者才有成功的希望。即使一个才智出众的人,也 无法胜任所有的事情,所以唯有知人善用的领导者,才可完成超过自己能力的伟大事业。然而一般人最容易犯错误,就是 高估自己的能力,而不肯接受他人的忠告,领导者最应留意这点。 十一、创造能让员工发挥所长的环境 工作的性质往往会影响个人能力的发挥。人员的配置,有时会使他胜任高于其能力的工作,有时则只能发挥原来能力 的一半。因此,人员的配置或运用很重要,运用适当,可以达到人尽其才,运用不同,则会埋没人才。世人往往认为中、小 企业不稳固、不坚强。但是大企业往往只能发挥员工百分之七十的能力,中、小企业却能发挥百分之一百甚至百分之二百的 工作效率。这就是中、小企业很大的长外,应该积极地发挥它。相对的,大企业则应该随时促进组织或制度上的专业化,分 工的细密等等,创造能充分发挥员工能力的环境。 十二、不能忽略员工的升迁 适时地提升员工,最能激励士气,也将带动其他同仁的努力。提升员工职位,应以员工的才能高低做为职位选定的主 要标准,年资和考绩应列为辅助材料。在工作上必须造就更优秀的人才,应采取“因才适用”的提升制度来配合作业。 按照年资考绩来提升员工有其好处。因此,工龄和才干必须相互配合,这样既使有才能的员工得以重用,又利于使周 围员工信服。 松下公司采取的上述这些措施,对引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而燃烧起自己的热情,把首创精神 用于工作,“产生着无法想象的伟大力量。 ” 可口可乐之中国培训 作者 ChinaStaff,BenedictRogers 撰稿 在过去的一年里,可口可乐公司在中国的培训和发展职责发生了根本改变,这种改变减少了培训费 用、增加了培训内容。这种改变的目的是什么?他们如何进行改变? 【案例分析】:可口可乐(中国)饮料有限公司 中国地区的员工数量:饮料厂 15000 人,其中销售人员 5000 中国地区的厂家数量:24 家(22 家饮料厂,2 家浓缩饮料厂) 饮料厂所在城市:北京、天津(2 家)、哈尔滨、沈阳、西安、成都、武汉、昆明、青岛、大连、南宁、太原、 郑州、合肥、南京、杭州、上海(2 家)、厦门、广州、珠海、海南 产品:浓缩软饮可乐、保健可乐、雪碧、芬达、甜土地、醒目 可口可乐公司今年遇到了一些困难。该公司在英国经历了一场价格策略辩论战,而且受到了代表欧 洲的欧盟竞争委员会的调查,在意大利遭到了反托拉斯控诉,在比利时发生了严重的污染中毒事件, 所有这些事令这家世界最著名企业忧心忡忡。据说在最常用的词语中,"可口可乐"仅次于"okey"。然 而在中国,可口可乐去年对培训和发展策略以及传统的做法进行了根本改变,并取得明显效果。负 责人力资源与培训的副总裁 BillO'Neill 在香港声称,公司已经建立了一套"更好、更快、更低廉的培 训"体系,可以满足企业的需要。 可口可乐以合资企业的形式在中国经营。它的饮料厂由两家主要饮料公司负责管理,Swire 负责中国 南方地区,管理七个厂;Kerry 负责中国北方地区,管理十个厂。饮料公司管理饮料厂,这些厂是由 饮料厂、可口可乐和当地公司组成的合资企业,生产著名的可口可乐产品--可乐、芬达、雪碧以及两 种当地的新产品--甜土地(由茶和水混合而成)和一种名叫醒目的果汁。饮料厂负责管理销售组。 可口可乐公司本身则起着营销部门的作用,为饮料厂提供营销策略。可口可乐公司没有为饮料厂提 供培训的义务,因为合资协议中不包括此项内容。尽管如此,公司还是为他们提供培训。培训与发展 部经理 StewartStemple 认为,可口可乐与饮料厂之间的合作关系是一种共存的关系,"饮料厂销售多 少饮料与我们最终利润有直接关系,因此,他们能够卖得越多,就越能理解他们的工作,可口可乐 就卖得更好,这一点非常重要"。可口可乐公司增加了培训饮料厂员工的投资,Stemple 称之为"饮料 厂的联盟,我们努力了解他们的经营需求,这方面我们在世界范围都做得不够好。主动接近他们并 询问我们如何帮助他们,这样做对提高整个系统的能力有益。" 确定培训的需求可口可乐公司在中国最近的培训策略始于 1996 年,那时公司建立了一支饮料特别 队伍,为饮料厂提供培训。这支队伍一年后成长为一个正式的实体--可口可乐企业管理学院 (CCBMS)。该学院成立于天津,但后来迁到上海。然而在 1998 年,事情发生了变化。新任的负责 人力资源与培训的副总裁 BillO'Neill 来到公司,他聘用 StewartStemple 担任培训与发展部的经理。这 两人以香港为基地,通过培训与发展来帮助提高市场份额和收益率。他们认真地审查了公司的人力 资源策略。Stemple 解释说:"众所周知,我们从零开始,然后开设了一系列培训课程,并且还拥有 了一批授课的教员,但这仍不能满足企业的需要"。 在短期内,Stemple 对培训需求进行了分析。为了准确了解销售人员的情况,他与销售人员一起骑着 自行车沿着上海的主要销售路线进行调查。他向顾客、工人和各种不同层次的内部客户咨询,包括 Swire 和 Kerry 总裁。 为了进行更深入的分析,下一步是雇用一家外界的培训咨询公司,AchieveGlobal 公司 。 AchieveGlobal 派出八人小组到上海培训部工作一周,该小组检查了所有课程,并为课程登记、举办 培训、保证良好的客户服务制定了程序。Stemple 说:"他们为如何改进我们的方法、知识、顾户服务 和课程提供了建议。根据他们的建议,我们为所有需要做的事制定了八个月的工作程序图。包括将许 多课程和方法传授给我们的员工。" 开展培训以满足经营的需求 培训工作面临的挑战并不是缺乏培训,而是当前的培训没有与经营的需求紧密结合。Stemple 说:"我们听过一些培训课,发现有些课程缺乏战略性,并且我们不明白这些课程的内容以及这些 课与经营有何关联"。不是向饮料厂说明发展计划,而是将培训的各种方案放在厂长面前让其做决定, 这样的做法必将导致培训工作的停滞不前。"无人真正了解培训,而且也不了解其员工的培训进展。 他们会问谁参加过培训?谁未参加过培训?谁想参加培训?这样的话培训不会取得进展,没有人了 解员工的实际水平如何。" Stemple 认为,此地的工厂没有对员工职责或基本能力严格的说明工作的停滞不前。"不停地招聘, 许多员工从销售主管晋升到经理,但他们并不明白两个职位的区别。因此他们不能培训他们的自己 的员工,因为他们为未接受过培训,。"现在需要做的是坐下来与厂长协商,共同确定他们的员工应 该具备哪些基本能力。 员工需要培训的主要技能是销售技能。"大多数员工是销售人员,就经营而言,是销售人员为公司创 造了利润。"正如可口可乐分厂之一-上海申美饮食公司销售部经理 JohnsonLi 所说,"这些职员具有 销售技能,但缺乏销售管理技能。因此我们想把培训重点从销售技能转移到销售管理技能。"据 Stemple 所说,这种培训涉及实际管理课程,包括各种技能,例如,怎样举办会议,怎样把课讲好, 怎样进行有效的时间管理。 但是培训仍然侧重于基本的业务技能。例如,建立和协团队的技能其实对经营并不重要。"过去我们 开设了许多团队建议及发展的课程,但是后来我们不开了,因为这些课对经营没有帮助,"Stemple 解释说。"上这种课有好处,这种课对维持员工队伍稳定有帮助。但最后我们想开设那些能够提高销 售成绩的课程,至于团队发展的事情让部门自己去做。他们可以单独制定发展计划,并为计划编制 预算。我们不想让培训部门与发展部门都考虑这件事。" 废除学院,建立中国培训&成就机构 于是,变革开始了。众所周知,这种改变是必要的。Stemple 说:"大家都认为改变是必要的。对待此 事我们并不是不积极。每个人都知道什么是必要的,但是也明白这不是某个人的错。进行改变并不是 我们做错了什么事,而是因为我们在这方面未取得进步。" 我们提倡用一种新型的培训机构取代可口可乐企业管理学院。Stemple 解释说,可口可乐企业管理学 院根据人们的需要开设课程。该学院开设了大约 40 门培训课程,但许多培训单元有部分内容相同。 该学院并未采用超前的方式,而是采用一种反应性的方式进行管理。Stemple 决定彻底改变学院的面 貌,包括更改校名。他说,该项计划是要对每一件事进行改进,对学院进行改组,并且把我们自己 定位于中央培训与发展部门。 Stemple 决定不开发一个有形的机构,或者象摩托罗拉那样建立"可口可乐大学",但决定创立一个 新实体,该实体的名字叫"中国培训与成就机构"(COLA)。"我们不想将 COLA 变为一个学院,或 一个学术场所,我们想把它建成一个充满生机的机构。我们不仅仅想在上海建立 COLA,而且想在 中国建立更多的 COLA。因此将来人们可以在当地的办事处接受培训。每一个饮料厂位于不同的销售 市场,具有不同的成熟度。" 建立多层次的培训系统 客户队伍建立起来了,在 COLA 每一家饮料厂都有一名直接的客户经理,负责了解该厂的培训计划 及其企业组织文化。"我们非常关心客户,并且可以修改我们的课程使之适应每一家饮料厂的特定需 要。"Stemple's 的培训小组不仅要考虑饮料厂的位置,而且要考虑到饮料厂的目标及经营策略。因此, 课程要重新设计,教员也要重新接受培训,并且做事的新方法也要传授给销售人员。 形象、传播、销售 改变培训策略,用 COLA 取代 CCBMS 均需要一些重要的传播技能。可口可乐公司雇用 Edelman 公 关公司为他们制定传播方法。Edelman 为 COLA 制定了一个新的标识语,并建议他们每季发行一期 业务通讯,名字叫"COLA 路线"。此外,还帮助他们开发新形象。与以前的经营方式相比,这是一个 明显的变化。Stemple 评论说:"CCBMS 做的标牌颜色极不协调。有时是一种颜色,有时是另一种颜 色。你没有去工厂看过 CCMBS 做的标牌,标牌上既没有图象,也没有海报,标语或介绍手册。许多 厂长都不理解培训方案,因为培训材料取自不同的时期,有的在纸上,有的在 email 上,并且未介 绍我们提供哪些培训课程,如何报名。在内部看来,这样做根本不行。"这项工作是为 COLA 创造形 象以及创造一个新开端,告诉每个人正在发生的事情。"我们不再是一所商业学校,一个学院,而是 一个为您服务的机构"。 COLA 所有的培训材料都采用与众不同的保健可乐类饮料的颜色--灰色和红色,并且 COLA 还发行 了一系列有关人力资本规划、管理发展课程以及技术课程的小册子。培训手册用活页夹装订成册,上 面有 COLA 的颜色和标识语,并且海报,文具,销售人员的自行车反光境,迷你收音机都印上了 COLA 的标识语,以便吸引客户。 对教员进行培训 可口可乐公司认为对教员进行培训非常重要,但要做到这一点并不容易。起初,AchieveGlobal 的教 员就如何讲课对可口可乐的教员进行了培训,然后可口可乐的教员与 AchieveGlobal 的教员共同讲 授该课程,直到可口可乐的教员们能够独立讲授整个课程为止。"我们有些教员能够很快地独立讲授 全部课程。而有些教员只习惯于讲授 1 至 2 小时的单元课程,而不能独立讲授全部的长达 2 天或 4 天 的课程。最后,差不多我们所有的教员即能够独立讲授又能够与其他 COLA 教员一起讲授长达 4 天 的课程,他们的能力得到很大的提高,这是一个巨大的进步。"但是一开始也有障碍。Stemple 说:"因为许多教员都未真正地经过严格培训,因此讲课时心里非常害怕。当初雇用他们时只是把当 作培训策划者。"现在他面临着选择,是解雇他们并重新雇用人员,还是给他们提供一次机会,如果 他们愿意,让他们成为教员。"他们当中有些人有教学背景或销售背景,这对他们成为教员很有帮助。 我解雇了一些人,因为他们不适合这项工作,这种做法在可口可乐公司是罕见的。我们并未真正地 解雇员工。我设法与剩下的员工沟通,若他们想成为一名教员,我将尽我所能帮助他们,但他们自 己也得努力。" 当教员听到大家对他们的期望时,害怕便油然而生。"他们只习惯于讲授 1 个或者 2 个小时的单元课 程。若厂家需要一整天的培训,我们将不得不派出 4 个教员去厂家,每个教员只讲授他们自己的单 元课程,这样太浪费时间与金钱。"因此 Stemple 为他们制定了一个目标,要求他们能够独立讲授长 达 3 天的培训课程。Stemple 说:"他们感到害怕。"刚开始他们的目标是在第一个月能够讲授一天的 培训课程。"他们对他们能够做到这一点感到非常惊奇。在月底,他们力争达到讲授两天的课程。" 一些可口可乐的教员决定在开始时不进行太多的培训,把大部分培训工作交给 AchieveGlobal 的教 员去做。Stemple 认为原因是这样的,"若厂方对培训工作不满意,他们不会责怪我们,而会责怪 AchieveGlobal 的教员。在开始时存在着太多"我们与他们"的观念。我认为那样是不合适的--因为他们 是一个团体。AchieveGlobal 的员工不得不带上可口可乐的帽子,穿上可口可乐的制服。就厂方而言, 他们不是 AchieveGlobal 的员工,他们是可口可乐的教员。" 了解培训的作用对可口可乐的中国员工而言是一大主要难题。Stemple 认为,中国地区的员工从未见 过世界级的培训机构是什么样的。"这不是他们的错。你应该向他们说明,为他们提供大量信息,鼓 励他们,并恭维他们做事时能够达到世界标准。他们开始改变他们对事情的看法,并且相信他们做 的事一定能够达到世界标准。现在他们自己负责培训。AchieveGlobal 走了,Edelman 也走了。" 从外界雇用公司为你提供服务-信任是关键的 从外界雇用公司为你提供培训、为你传播信息以及为你提供其它服务归根结底是一个信任问题, Stemple 说。"你必须与你信任的人团结起来。Edelman 为了在撰写业务通讯及传播信息方面提供有效 的服务,他们必须完全了解我们的经营。若你不把你们的策略告诉 Edelman,这对他们来说是不公 平的。同样,这样做对 AchieveGlobal 来说也是不公平的。我们会见了一些高层人员,同他们讨论我 们的经营计划与战略,因为他们必须了解这些。我们信任他们,为他们提供不能让外人知道的资料, 同样,他们也信任我们,为我们提供他们的资料和课程。"在服务提供者方面拥有一位出色的,对全 局有重要意义的客户经理是至关紧要的,这样你可以避免没完没了地会见各种人员。拥有一名了解 经营并且具有眼力的人是非常有用的。Stemple 说。在可口可乐与 AchieveGlobal 及 Edelman 的合作中, 每一个级别有一名人员代表公司与其他两个公司的代表人员合作。"两家供应商在客户关系方面极其 谨慎。每一次他们去工厂都要同厂长,区域经理及每一位员工交谈,问他们一些问题,例如,摄制 组为什么来到工厂,或什么时候举办培训班。 从外界雇用公司为你提供服务一事,不要让级别较低的员工参与决定。Stemple 雇用 AchieveGlobal 时并未同他的培训经理协商此事,只是在事后告诉他们他的决定。他说:"我不知道除此之外你还能 怎样做。我不能想象我真的与我的培训经理谈论此事,告诉他们我想雇用这个公司,以及我想雇用 他们理由时的情形。我认为这样做没有益处。" 培训改革 培训改革仅在一年之后就取了很大的成效,培训费用从过去每日 300 美元降至每日 20 美元。1999 年 1 月和 2 月教员们讲授的课程比 1998 年全年还多。讲授的课程一共增长了 400%。"培训改革彻底改变 了我们的方法,使培训费用大幅度减少,提高了教员的能力以及我们的授课能力,并且建立了广泛 的客户关系。仅用了 7 个或 8 个月的时间,就取得如此大的成就,实在令人吃惊,"Stemple 说。 课程安排也取得了很大的改进。COLA 现在不安排 16 个部分内容相同的,时间长达半小时的培训单 元,现在它为主管人员课程安排了 3 个明确规定的培训单元,包括如何销售,如何管理你的销售区 域,如何提供优质的客户服务。"为了建立培训单元,我们同企业员工一起做了大量的工作,因此可 以说这些培训单元最终来源于企业员工。他们不可能抱怨培训部给他们安排这种课程。Stemple 承认 要把企业变成为一个学习文化的机构还有很长的路要走。"企业仍然把工作成绩作为衡量标准,因此 当有许多销售工作要做时,人们将停止培训,而且也不为培训编制预算或制定计划。让每一名员工 参加培训,并且把企业变成一个真正的,员工对其自身发展负责的培训机构是一项艰巨的任务。这 是一种文化改革,不仅是中国文化的改革,而且是可口可乐文化的改革。O'Neill 希望可口可乐有朝 一日能够将培训工作完全移交给饮料厂的管理人员。"我们鼓励他们,让他们集中精力,充满信心。 现在我希望他们自己能够把培训工作做好。 一旦那个目标实现以后,那么最终目标是使学习机构向教学机构发展。"我们想把企业转变成一个教 学机构,在那儿人人都是教员。你只有学会了才能教。关键的一点是我们学了,但是我们把学到的知 识传播给别人了吗?"Stemple 希望可口可乐的每一位员工不仅要把精力集中在销售额和利润上,还 要把精力集中在培训与发展上。过去我们取得发展的唯一途径是我们是否不断地培养内部员工和提 高我们的自身能力。我们的使命是:成为中国地区的最佳培训机构。"一年前我对我的员工说过这句 话,他们转动着眼睛,不相信我说的话。现在他们即将达到这个目标。" 杜邦培训 为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。但公司的企业理念的第一条就是重视人材,其中, 重视对员工的培训尤为突出。杜邦公司不仅注重对每一位员工的培训,而且培训方法也很独特,现 归纳如下: 一、系统的培训方案:杜邦公司不仅具有严密的管理体系,而且拥有一套全面的、独特的培训体系。 公司的培训协调员只有几个人。每年,他们会根据杜邦公司员工的素质、工作经验、各部门的业务发 展需求等拟出一份培训大纲。此份大纲上清楚地列出了该年度培训课程的题目、培训教员、培训内容、 拟达到效果、授课时间及地点等。此份大纲在每年年底前分发给杜邦各业务主管。公司的各位业务主 管会根据培训大纲的内容结合下属的工作经验及需求有针对性地选择课程,为下级员工报名参加培 训。 二、平等的培训机会:公司中每个员工的教育背景、工作经验都有所不同,因而要根据员工不同的需 要给予不同的培训。在年度工作总结中,每位员工都可以向自己的上级提出自己的培训需求。上级主 管会根据员工的工作范围,并结合员工自己的需求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计划, 员工会按此计划参加培训。 为了保证员工的整体素质,每位员工都有机会接受某些基本培训如公司概况、商务英语写作、有效的 办公室工作等。杜邦公司一直很重视对员工的潜能开发。它会根据员工不同的职位给予不同的培训。 从前台接待员的“电话英语”到高级管理人员的“危机处理”,每一位公司员工都会在各自职位上 有机会接受不同的培训。 除了公司的培训大纲里的内容之外,如果员工认为社会上的某些课程会对自己的工作有所帮助,就 可以向主管提出,只要合理,公司会安排员工参加。 三、特殊的培训教员:杜邦公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的专业培训公司的教师或大 学的教授、技术专家等,而更多的则是杜邦公司内部的资深员工。在杜邦,任何一位有业务或技术专 长的员工,小到普通职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。 杜邦公司如此特殊的培训方法,令全体员工素质普遍提高。因而杜邦的“人员流动率”一直保 持在很低的水平,在杜邦总部连续工作三十年以上的员工随处可见,这在美国应是很难得的。 IBM 综合培训 IBM 中国公司正在积极投资推动管理水平发展,新雇员培训和在内部网 Intranet 上创建学习工具。其 远景是创立一个"高质量表现和学习"的文化,引自 BenedictRogers 的文章。 案例研究:IBM 中国有限公司 在中国的雇员数量:2,100 全世界的雇员数量:280,000 企业性质:外国独资企业,IBM 的子公司 代表处:北京、上海、广州、沈阳、深圳、南宁、成都、武汉、西安、福州 合资生产厂:深圳三个、北京一个 经营活动:信息技术(IT)生产、研究、发展、销售和分销 全世界产值:1998 年 817 亿美元 国际商业机器公司,即人们所知的 IBM,对于在中国的职员和组织拥有一个远景。这就是 IBM 北京 公司管理发展经理 JohnChen 所称的"高质量表现和学习机构"的创立和发展。它发展了两个特别的计 划,JohnChen 认为是非常独特的,即"新雇员发展计划(NEDP)"和"领导发展计划"。IBM 还建立了 一个培训机构,使用他们最好的优势-技术。创造了"电子商务"概念的 IBM,现在正在开创"电子学 习"。传授是学习战略的又一个主要因素。 JohnChen 说 IBM 是从事向顾客提供业务和 IT 解决方法的公司。这包括两个方面--向顾客提供销售和 服务,及其产品开发和制造。他说:"在中国我们拥有这两个功能,并且都在增长,但是绝大部分精 力放在销售和服务上。"我们的挑战是对于企业职员发展的需求而找到解决办法。 发展新雇员-IBM 的方法 1998 年新雇员发展计划(NEDP)进行了四次,迟续四个月,主要针对新大学毕业的雇员。每个课 程大约六十个人,在北京举行,这些新雇员来自大中国圈,包括香港和台湾。今年该课程缩短为三 个月。他来源于 IBM"加速共同变革"的研究中的一个课题,其是用来认清组织所面临的问题和创立 解决方法。根据 IBM 中国公司内部教育经理 JosephWei 的说法,"由于中国在业务和雇员上的高速发 展,该项目是 1997 年所讨论课题中的一个,发展一个组织培训计划,以满足业务需要。为所有的新 大学毕业的雇员,我们决定开始发展新雇员发展计划(NEDP)。"他解释说:"目标是提出我们所面 对的一些领域上的困难,处理业务中我们雇员增长的问题。以前新雇员进入 IBM 的时候,他们要通 过一个非常特别的项目计划,该项目计划未被很好的限定。没有一个专人负责他们。当新雇员来到任 何一家公司的时候,都会有许多的疑问,我们如何运作、如何作业务、他们应该学习的产品和服务是 什么。并且,他们没有一个固定的就座区域,这是由于已经实行了移动办公概念,所以我们决定对 于新雇员不要专人对他们进行指导,没有一个固定的座位区域、没有一个结构培训计划,因此现在 这是设计一个计划以提出并解决这些问题的时候了。新雇员发展计划(NEDP)有一个专职的培训 经理和专门的就座培训地点,用以造就学习环境。" 该课程被划分为四个方面,包括公司的产品和服务,业务和销售知识,IBM 本身的环境,程序,如 何面对顾客进行交流,和个人发展。Wei 说它还涉及了"有效交流、论证、谈判、团队协作及优秀表现 文化"。学习方法把自学(其中包括使用技术方法以找到材料)、课堂培训和专业作业有效的结合起 来。 该培训计划的头两周主要集中于新雇员定位。Wei 解释到:"我们大约需要四天时间在讲座中和培训 班里告诉新雇员公司如何组织和运转的,。然后,他们回到培训经理那里,在未来的三周里将有一 系列活动等待他们。该三周即人们所知的"基础学校",包括自学、作业(他们必须找出他们业务部门 运转的更多细节)、对于我们所提供的产品领域和服务领域进行分组讨论,"随后进行三周的课堂培 训和培训班实习,包括诸如如何打一个销售电话、解决问题、进行说明。"这是一个以表现执行为基础 的学习。" 新雇员发展计划(NEDP)涉及的另一个方面是"顾客关系管理"(CRM)。Wei 说:"这是我们业务 关系的模式,认识机遇并为顾客开发解决方案,给客户打电话,提交合同,询问顾客的满意度等问 题。学员从事两周的案例研究,学习如何分清机遇和使机遇更具有质量,如何设计和开发一个解决 方法,以满足顾客的需要,以及如何说明一个方法。"另外一个部分是集中于 IBM 的竞争对手。WEI 说:"他们需要认识谁是他们的竞争对手,他们的战略是什么?IBM 的反击策略应该是什么? 学员评估-和定级 Wei 说到:学员
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公司年度培训工作计划(完整版)
工作计划 人力资源部 某集团有限公司 编号: XX 年 度 培 训 工 作 计 划 编制: XXX 审核: XXXX 某某集团人力资源部 **年**月**日 XX 年培训工作计划 目 录 一、 计划概要 ................................................................. 2 二、 计划依据 ................................................................. 2 三、 培训工作原则、方针和要求 .................................................. 2 四、 培训工作目标 ............................................................. 3 五、 培训体系建设 ............................................................. 4 六、 XX 年培训课程计划 ...................................................... 5 1、 新员工入司培训 ................................................................................ 5 2、 在职培训 ...................................................................................... 6 3、 计划外培训 .................................................................................... 9 七、 重点培训项目 .............................................................. 9 八、 财务预算 ................................................................... 10 九、 培训效果评估 .............................................................. 11 十、 计划控制 ................................................................ 十一、 一、 附件: 《XX 年度培训调查数据统计分析报告》 ............................. 10 11 计划概要 本计划主要内容为某某控股 XX 年人力资源部培训工作的具体内容、 时间安排和费用预算等。编制本计划的目的在于加强对 培 训工作的管理,提高培训工作的计划性、有效性和针对性,使得培训工作能够有效地促进公司经营战略目标的实现。 二、 计划依据 XX 年度公司发展战略、职能定位、培训需求调查、部门访谈以及建立专业高效团队的精神。 三、 培训工作的原则、方针和要求 为确保每项工作的能力需求因素被识别, 使本组织的培训活动具有明确的行动方向, 人力资源部特制定了培训原则、方针和要求, 用以指导全年培训工作的开展。 1 、 培训原则 实用性、有效性、针对性为公司培训管理的根本原则。 2、 培训方针 以某某文化为基础, 以提高员工实际岗位技能和工作绩效为重点, 建立具有某某特色的全员培训机制, 全面促进员 工 成长与发展和员工队伍整体竞争力提升,确保培训对公司战略实施的推进力。 3、培训的六个要求 锁定战略与未来发展需求 锁定企业文化建设 锁定中层以及后备队伍能力发展 锁定学习型组织建设 锁定内部自我培训技能提高 锁定内部培训指导系统的建立和提高 四、 培训工作目标 建立、理顺与不断完善公司培训组织体系与业务流程,确保培训工作高效率的正常运作; 传递和发展某某文化,建立员工(尤其是新员工)对企业的归属感和认同感; 使所有在岗员工年内至少平均享有 40 小时的业务和技能培训; 重点推进直线经理的技能培训,以保证事业部和各职能科室各项具体工作保质保量完成; 进一步完善培训课程体系,确保培训内容和企业文化的一致性; 打造“中层干部管理技能培训”和“人力资源团队专业技能培训”两门品牌课程; 建立并有效管理内外部培训师队伍,确保培训师资的胜任能力与实际培训效果。 五、 序号 1 培训体系建设 任务 编撰《培训管理手册》 作用和措施 规范培训管理工作;主要包括的内容有:培训管理程序,培训活动管理与 效 果评估指南, 培训师的管理规定, 培训课程开发与采购管理规定, 委外培训管 理规 定,培训档案管理规定,培训费用管理规定,员工职业生涯发展与管理规定 等。 增强了公司的凝聚力和影响力,促使公司内部产生重学习、爱学习的公司 2 继续“周末学校”培训活动 文 化;“周末学校”培训活动计划每一个月发布一次,让员工依据自己的需要安 排合 理选择课程。 提高培训管理水平,降低培训成本;在 XX 年度,人力资源部将通过甄选、 3 建立内外部讲师队伍 培训、考核和评定,开发 15 位内部培训师, 而且年授课量不低于 25 小时;另 外 与 20 位左右外部独立讲师建立联系,科学筛选一些重要、必需课程。 备注 X年 X月 X 日完成 提高培训的灵活性和有效性,使得员工可以自由安排培训时间,长期出差 的 员工也有参加培训的机会;具体包括开展读书活动、互联网培训、光盘教 实施多样化的培训方式 4 学、建 立学习小组等。 打造“中层干部管理技能培训”和“人力资源团队专业技能培训”两门品 建立品牌课程和巡回演讲机制 5 牌 课程,在某某集团内部大范围地推广,以提升某某集团全体中层管理人员及 人力 资源专干的管理素质和技能。 XX 年度,集团内巡回演讲次数不低于 6 次。 建立以公司全体正式员工为基础, 以业务主管/骨干及其以上人员为重点的 建立员工职业生涯发展系统 6 职 业生涯发展系统; 为每个员工建立培训档案和公司内职业发展规划, 制定与 职位 升迁相关的必须参加的培训项目列表。完善职务晋升所必需的培训管理体系。 六、 XX 年课程编排计划 1 、 新员工入司培训 新员工入司培训是每个新员工必须参加的培训项目。入司培训分为两部分:一是在新员工来公司报到之日,进行的简单的 入司培训;二是每两个月内统一举行一次新员工培训,详细讲述公司的文化、理念、历史、产品、规章制度等。 类 培训时间 序 培训项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 11 12 月 月 培训 累计 培训 预算 培训 课时 课时 讲师 (万) 对象 型 号 新 1 企业文化和发展历史 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 4 24 内部 - 新员工 员 2 员工行为规范与要求 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 12 内部 - 新员工 工 3 企业业务和相关概要知识 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 12 内部 - 新员工 入 4 员工礼仪 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 12 内部 - 新员工 备注 司 5 人事、财务和财务制度概要 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 1 6 内部 - 新员工 培 6 劳动安全制度 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 1 6 内部 - 新员工 训 7 岗位职责培训和指导 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 内部 - 新员工 到岗一周内执行 8 员工试用期职业辅导计划 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 内部 - 新员工 到岗三个月内执行 注: ◆ 表示实施的时间 2、在职培训 培训 序 类别 号 公共 培训 培训时间 培训项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 1 企业文化 ◆ 2 语言技能 ◆ ◆ ◆ 3 计算机技能 ◆ 4 拓展训练 5 读书活动 ◆ ◆ ◆ 11 12 月 月 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 课 累计 培训讲 预算 培训 时 课时 师 (万) 对象 3 12 内部 2 24 外请 0.8 自愿参加 2 48 外请 0.6 自愿参加 14 14 外部 7 全体参加 - - - 0.8 全体 7 7 外请 1.0 全体参加 3 6 内部 全体参加 - 6 7 管理 8 高效沟通和协调能力训练 技能 9 高绩效团队建设 ◆ ◆ ◆ 备注 - 副部长以上领导必须参加 完成 完成 10 提升领导能力和管理技巧 11 项目管理 12 目标与绩效管理 ◆ 13 变革管理 ◆ 14 专业形象和商务礼仪 15 中层干部管理技能培训 ◆ ◆ 16 人力资源专干培训 ◆ ◆ 17 时间管理 ◆ 18 会议管理 ◆ 19 双赢谈判技巧 20 商务演讲技巧 21 有效的沟通 22 职业化前台文员接待技能 ◆ 23 办公室行政管理 ◆ 24 非人力资源经理的人力资源 ◆ 3 3 内部 14 14 外请 ◆ 3 6 内部 3 6 4 ◆ ◆ ◆ 外请 1 副部长以上领导必须参加 8 外部 0.5 7 28 内部 - 4 16 内部 - ◆ 4 8 内部 - 全体参加 完成 ◆ 4 8 内部 - 全体参加 完成 4 8 外请 1 8 内部 - 4 8 内部 - 7 7 外请 4 8 内部 7 7 外请 ◆ 管理 技能 管理 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 项目经理,投资经理,商 务经理, 行政经理, 项 目 指挥长,招投标人员 等 副部长以上领导必须参加 ◆ ◆ 2.5 副部长以上领导必须参加 - ◆ ◆ - 4 0.3 - 2 全体参加 全体中层干部(巡回演讲) 人事经理,招聘经理,培 训经理,各部门主管等 行政经理,投资经理,采 购经理, 商务经理, 培 训 经理,采购经理,招 标等 招聘经理,文化项目经理 商务经理,营销经理等 全体参加 文员,秘书,前台等 行政经理,文员,秘书, 前台等 部门主管以上岗位 25 非财务经理的财务管理 26 压力管理 27 自我营销 28 新员工入司引导 29 网络安全讲座 30 机械行业发展态势研讨会 专业 31 机械行业发展讲座 知识 32 合同法 33 财务(投资方向) 34 国际贸易实务 35 投资并购案例分析 36 企业文化建设 员工提出申请 37 公共关系管理 38 如何制定有效的市场计划 39 品牌建设 40 工程资料备案管理 42 工程招投标管理 专业 技能 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 人力部门核定和 备案 ◆ 部门审批 ◆ ◆ ◆ ◆ 7 7 外请 2 部门主管以上岗位 7 7 外请 1 全体参加 7 7 外请 0.8 全体参加 4 4 内部 - 各部门主管 4 4 外请 0.1 IT 本部全体人员 委外 0.2 研究所项目经理,战略经 理等 - - 完成 3 6 内部 - 全体参加 完成 4 8 内部 - 全体参加 完成 4 8 外请 0.2 财务人员,投资经理,财 务审计 4 8 外请 0.2 国际合作部合作经理,商 务经理等 4 16 内部 - - 委外 - - 委外 0.2 公共宣传部部长 - - 委外 0.4 市场经理、传播经理等 - - 委外 0.3 品牌经理、市场经理等 4 4 外请 0.2 工程项目经理,备案工程 师,土建、电气工程师等 4 4 外请 0.2 工程项目经理,招投标经 理等 - 0.5 投资经理,律师,产业研 究经理等 完成 公关部部长、项目经理、 编辑、记者、培训经理等 参考重 工课程 43 基建预决算 44 项目评估与投资决策 45 企业竞争情报 46 驾照年审 依据上海市统一的时间要求 - 47 会计上岗证 依据上海市统一的时间要求 48 用工年检、社保、公积金培训 依据上海市统一的时间要求 49 租赁营销 50 客户管理 4 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 4 外请 0.2 基建审计、基建项目经 理、 会计等 4 4 外请 0.2 投资经理,证券分析,项 目经理,产业研究经理等 4 4 外请 0.2 产业研究理, 市场经 理, 投资经理,公关人 员等 - 外派 0.2 司机 - - 外派 0.4 财务部会计 - - 外派 - 人事经理 4 8 内部 - 投资经理,市场经理,营 销经理,商务经理 等 4 8 内部 - 国际业务经理,客户管理 人员,商务经理等 3、计划外培训 计划外培训是指不在本年度计划内的培训项目。参与计划外培训需要办理申请-批准手续,具体流程如下: 培训结束, 上交培 训 费用凭证和证书 申请原则 令 培训项目/内容应符合公司本原业务或员工专业技能提高需要 令 一般应提前半个月申请(培训申请表) 令 需要费用没有超出预算(单次及累计) 令 同一主题内容一年原则只能批准一次 七、 重点培训项目 1 、 高效沟通与协调训练 培训目标:改善公司内部沟通方面存在的问题,提高沟通与协调的效率,保障内部合作顺畅; 培训对象:全体公司员工 培训预算:1.5 万(7 小时) 培训时间:5 月份 培训意义:现在, 公司的业务发展很迅速, 各个公司、部门之间的联系比较频繁, 资源上也需要相互支持, 然而, 由于公 司 分布在长沙、上海、北京等各地, 员工之间比较陌生, 即便是在同一地点办公, 不同部门之间协作也存在问题; 通过这 个培 训,可以在一定程度上改善沟通方面的问题,提高公司的运作效率。 2、 项目管理 培训目标:解决项目管理中出现的沟通管理、计划管理、授权管理、预算管理等问题,有效提高项目经理的项目管理能力; 培训对象:项目经理以及部门相关人员。 培训预算:2.5 万(14 小时) 培训时间:4 月份 培训意义:经过调查, 基建部和重大项目办等部门, 项目管理方面存在一些进度托期、费用超支、沟通不畅等问题, 为了 保 证实现公司远大的战略目标, 项目的进度和质量十分重要, 为了保证各个项目都能保质保量的完成, 实施项目管理的培 训便 显的比较迫切。 3、 两非培训(非人力资源经理的人力资源管理,非财务经理的财务管理) 培训目标:1)使各用人部门主管了解甄选合适人才的步骤和方法, 制定有效的目标业绩计划,掌握薪资报酬的制定原则, 协助员工发展个人职业生涯规划;树立团队意识及掌握组建优秀团队的方法和技能; 2)了解财务运作概况和财务上常用的概念,掌握财务预算和控制的基本技能;强化成本意识,树立节约的思想观念。 培训预算:4 万(共 28 小时) 培训时间:4-6 月 培训意义:公司处在快速成长期, 大量地招聘新员工, 在这样的特殊阶段, 各部门主管都要懂的基本的人力资源管理知识 和 掌握基本的人力资源管理技能, 这对于发挥员工的积极性和创造性具有重要的意义。对于财务方面也是一样, 掌握一些 财务 知识对于控制经营成本有重要意义。 4、 拓展培训 培训目标:增进对自己和同事的了解和信任, 建立一个良好的沟通环境; 建立开放的心态, 加强沟通和交流; 增强团队意 识 和员工凝聚力; 培训预算:7 万(1000 元/人,共 2 天 2 夜) 培训时间:4-5 月 培训意义:对于快速成长的公司, 员工之间相互比较陌生, 员工对公司的集体感不强烈, 在这样情况下, 拓展培训是一个 比 较好的解决方式,它可以使员工之间很快的熟悉并建立稳定的信任关系。 八、 财务预算 1. 公司内部组织的培训费用 内部讲师授课费用 50 元/小时(重工标准),总课时为 251 小时,合计授课费 12550 元 教材及相关的耗费,每次 100 元, 47 次合计 4700 元。 2. 外请专家和外派参加研讨会的费用 培训师费用为 264000 元,与此相关的资料费,招待费计 5000 元,合计 269000 元 3. 计划外培训的费用估算,总计 20000 元 合计: 12550+4700+269000+20000=306250 元(约 30 万元) 九、 培训效果评估 一般情况下, 培训效果评估共有四个层次: 反应、学习、行为、成果,在某某控股当前的条件下, 可以做到第三层级, 即通 过 评估确认员工的在行为上的变化,比如工作更加积极、团队合作精神增强等。 培训结束时及时做现场反应和学习效果评估,并完成《课程培训评估表》。 培训结束 3 个月后,人力资源部会同部门主管对培训有效性进行评估,并完成《培训有效性评估表》。 每年底部门主管对员工进行年度绩效评估时对培训有效性进行复评。人力资源部汇集培训有效性评估表, 作为编制下一年度培 训计划及培训持续改进的依据之一。 十、 计划控制 月度工作计划和费用预算:培训经理每月末提交次月培训计划和相应的费用预算交人力资源部部门主管; 月度工作总结:每月月初对上月的培训工作进行总结,提交月度培训工作总结。 在每周周末,提交周课程培训计划,并将培训计划通知相关人员。 日常培训工作与人力资源部部门主管进行即时沟通,人力资源部部门主管对培训效果负责。 培训与员工的绩效挂钩,促使员工完成年度最低 40 小时的培训任务。 完善硬件条件,购买摄像机、录音机各一部。
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新员工培训方案
新员工培训方案 人力资源部 目录 一、 新员工培训目的 二、 新员工培训程序 三、 新员工培训内容 四、 新员工培训反馈与考核 五、新员工培训教材六、新员工培训项目实施方案 七、部门新员工培训所需填写需表格 新员工岗位培训表(表一) 新员工岗位培训反馈表(表二) 新员工试用期内表现评估表(表三) 一、 新员工培训目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气 让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法 二、 新员工培训程序 就职前培训 部门岗位培训 1. 就职前培训 (部门经理负责) 到职前: 致新员工欢迎信 (人力资源部负责) 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 2. 部门岗位培训 (部门经理负责) 反馈与考核 反馈与考核 三、新员工培训内容 公司整体培训 到职后第一天: 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(人力资源部负责) 到部门报到,经理代表全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工,参观世贸商城 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求 讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐 到职后第五天: 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中 出现的问题,回答新员工的提问。 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填 写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩 效考核要求与体系。 3.公司整体培训:(人力资源部负责--不定期) 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序 公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题 四、 新员工培训反馈与考核 岗位培训反馈表 (到职后一周内) 公司整体培训当场评估表 (培训当天) 公司整体培训考核表 (培训当天) 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天) 新员工试用期绩效考核表 (到职后 90 天) 五、新员工培训教材 各部门内训教材 新员工培训须知 公司整体培训教材 六、新员工培训项目实施方案 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解 这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度 每个部门推荐本部门的培训讲师 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料 各部门从 2003 年 1 月开始实施部门新员工培训方案 每一位新员工必须完成一套“新员工培训”表格 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训 在整个公司内进行部门之间的部门功能培训 七、部门新员工培训所需表格 表格一 新员工部门岗位培训 (到职后第一周部门填写) 部门: 新员工姓名: 序号 培训内容 就 职 让本部门其他员工知道新员工的到来 前 培 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 训 为新员工指定工作导师 1 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新 员工认识本部门员工,参观世贸商城 2 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 3 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一 完成确认(负责人签 名) 项工作任务 4 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。 5 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话, 谈话记录: 重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答 新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 设定下次绩效考核的时间(30 天后) 部门经理签名: 日期: 表格二 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ c) 你是否已熟悉公司大楼的情况? 是□ 否□ d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□ g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□ h) 在岗位培训中,可以改进的地方 ———————————————————————————————— i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 表三 新员工试用期内表现评估表 (到职后 30 天部门填写) 新员工姓名: 部门: 职位: 1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价: 优-------- 良---------- 一般---------- 差---------2. 新员工对公司的适应程度: 很好------ 好-------- 一般---------- 差------------3.新员工的工作能力: 优-------- 良------- 一般----------- 差--------------4.其他评价: 部门经理签名: 日期:
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