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酒店业股份有限公司管理范例.doc
酒店业股份有限公司人事管理规章汇编 □ 总则 第一条 本规则依据公司宗旨的精神为维持公司的秩序,并促进业务运营的圆滑起见 , 凡有关从业人员规定及待遇基准以及其他必要事项暨管理,悉依本规则订定。 第二条 本规则所称的从业人员,系指依照第六条订定的手续录用而从事公司业务的 人员而言。 第三条 从业员应遵守本规则及附带各种规定,服从主管人员的指示,维持职场秩序 同心戮力互相协助诚实执行职务。 第四条 本规则如有与法令抵触事项及本规则未定事项悉依法令规定办理。 第五条 本规则所称的职位,职种其定义如下: (一)职位:分派与一个从业员之工作。 (二)职种:工作种类相同或类似职务的集合,其区别如下: (1)事务职 (2)营业职 (3)生产职 □ 人事 第六条 公司就希望就职人员中经考试或甄选合格并经办妥规定手续者录用为从业员 。 第七条 (一)新进从业员应订立试用契约为试用从业员。 (二)试用期间订为 40 天,试用期满经考核合格后以正式从业员登记录用。 (三)试用期间如认为不适合时,得予解除试用。 第八条 新进临时从业员应订立临时雇用合同,其雇用期间订为三个月以内。 第九条 (一)希望于公司就职者须缴交下列书表: (1)亲笔履历表。 (2)从业员调查表。 (3)最近 2 寸半身照片。 (4)如系推荐介绍者,即其书状。 (5)必要时考试或甄选及格证书、服务证明书、学业成绩证明书、毕业证明书。 (二)决定录用者须缴交下列书表: (1)保证书。 (2)志愿书。 (3)最近三个月内之户籍誊本。 (4)健康诊断书。 (5)其他本公司认为必要的书表。 (三)前项各款规定缴交的书表,如其记载事项有变动时,应随时报备。 第十条 公司为业务上必要时,得命派外出,长期出差暨职务或职场的变更。 第十一条 从业员如有下列各项情形者得予停职: (一)因非业务上的伤病继续请假达一年者。 (二)因事继续请假达 30 天者。 (三)由公司调派从事于他公司的业务者。 (四)上列各款之外认为应予停职比较妥当者。 第十二条 前条规定的停职期间订定如下,但有特殊情形者停职期间得酌予延长。 (一)合乎前条第一项者,继续工作未满三年者六个月,满三年以上者一年。(但结核病 患不拘年数,停职期间为二年) (二)合乎前条第二项者三个月。 (三)合乎前条第三项第四项者,视必要期间。 第十三条 停职期间内,停职原因消灭时,应予复职。 停职期间届满而停职原因尚未消灭时,依照下列办理: (一)合乎第十一条第一项及第二项者免职。 (二)合乎第十一条第三项及第四项者,再命必要期间的停职。 第十四条 停职期间的薪津均不给付,但依第十一条第三项的原因而停职者,如其服 务机构所给付的薪津低于原待遇时,其不足部分,由公司给付。停职期间的年资不予计算 , 但第十一条第三项及第四项的停职人员,公司认为必要者,不在此限。 第十五条 从业员如有下列各项情形之一者,得予解雇。 (一)业务上有不得已的需要时。 (二)身心衰弱或其他原因不堪胜任业务者。 (三)工作成绩或效率显著低劣者。 (四)其他基于前项有不得已的原因时。 第十六条 从业员如有下列各项情形之一者准予退职: (一)死亡者。 (二)届退休年龄者。 (三)经申请辞职获准者。 (四)超过停职期间而未能复职者。 (五)雇用期间有定期,其期间届满者。 第十七条 从业员希望辞职者,应于辞职前 30 日提出申请,但公司认为有其不得已 的特别事情者,不在此限。 第十八条 退休年龄订定为男性满 60 岁,女性满 50 岁,公司认为必要时,得依下列 条件继续雇用: (一)职员得订定为期一年的雇用契约。 (二)得变动职种或调动职务。 (三)降低待遇或依照临时从业员办理。 第十九条 从业员被解雇或辞职时,须办理移交,将公司发给的身份证明书贴章缴还 , 并将经办事项,保管的文件、金钱、财务,移交清楚。 第二十条 从业员被解雇或辞职时,凡公司权益所属的金钱财务,除有争执者外,须 即时缴还,权利者有所请求时,须自请求日起七日内缴还。 第二十一条 从业员被解雇或辞职者,如请发服务证明书时,应即时发给。 第二十二条 未满 18 岁或女性从业员于自解雇日起,七日内返乡者,应给付其必要 的车资。 但其责任在于本人的原因而经主管机关核准而解雇者,不在此限。 □ 服务规则 第二十三条 从业员须遵守下列事项: (一)遵守服务体制,服从上司的指示。 (二)保持品格,崇尚诚意,重视名誉,温和诚恳待人。 (三)工作须诚实、认真、迅速且努力不懈。 (四)增广知识,钻研技能为他人之楷模。 (五)严守业务秘密,不得外泄。 (六)各种设备、器具、借用物品,须加保护爱惜,原料、物料、消耗物品须力求节约。 (七)工作时间中,不得有与业务无关的行为。但如有不得已的事由,参加团体活动者 , 应获 得公司的同意而为之。 (八)不得非法结党,互相反目或无理要挟煽动罢工风潮扰乱秩序。 (九)从业员间有意见不合情事者,须立即报请主管裁断调解。 不得互相殴斗、胡闹,更不得怀恨,在外寻仇报复。 第二十四条 从业员如欲兼办其他职务或从事商业者,须事先向公司报备,但公司认 为业务上有妨碍者,得不予允许。 第二十五条 从业员在公司外时,应佩带规定的职员帜章,在公司内时佩带名牌,或 携带另行规定的身份证明书。 第二十六条 从业员因故意或过失而使公司遭受损害者,须负赔偿责任,但如系过失 者,得酌请予减免。 第二十七条 从业员虽在工作时间内,为行使公民权利或执行公众职务时,得请求必 需的时间,但于不妨碍行使权利或执行公众职务时的情形下,得变更时间。 第二十八条 从业员为业务上需要时,得予变更职种,或协助其他业务。 第二十九条 (一)从业员上下班时须由规定的门户进出,并亲自打卡,或于签到簿上 签到。 (二)从业员于发出开始工作的信号时,须立即进场准备随时工作,与结束工作的信号 而后结束工作,整理整顿以免妨碍次日的工作,之后迅速出场。 (三)结束工作信号已响而当日预定的工作尚未完成者,服从上司的指示。 第三十条 从业员有下列情形之一者,不准进场,或命其退场: (一)带有酒味者。 (二)携带非工作上必要的火烛、凶器或认为危险性器物者。 (三)卫生上认为有害者。 (四)停职期间中者。 (五)业务上已无必要,而仍在公司内拘留不去者。 第三十一条 因私事外出者,须事先受所属主管的许可,而在休息时间内办理。但有 特别事由者,在工作时间内,亦可准许外出。 第三十二条 从业员因私事会客须在休息时间内,并指定地点会晤,但情形特殊而受 所属主管许可者,不在此限。 第三十三条 从业员因业务上的需要,得要求居住于一定地区或宿舍,但须经主管核 准为限。 第三十四条 从业员因伤病或其他事由而欲请假或迟到、早退者,应事先向所属主管 报告,并经核准,但情形特殊者,得于事后迅速报备。 第三十五条 从业员因病需请假一星期以上者,须提出记载休养必要期的医师诊断书 。 第三十六条 从业员欲为私事而旅行者,应事先将其旅行地点、联络地点、所需日数明 确告知。 □ 作息时间 第三十七条 从业员的工作时间以八小时为原则,分为工作时间与休息时间。 第三十八条 (一)从业员得自由利用休息时间,但需离开事业场外者,应办妥规定的 手续。 (二)休息时间原则上一次休息,但视业务需要得予变更。 第三十九条 要哺育出生后未满一年之婴儿者,应事先报备,除规定的休息时间外, 得给予一日两次,一次 30 分钟的哺育婴儿的时间。 第四十条 从业员因业务上需要时,得命其工作时间外或休假日加班。 第四十一条 从业员因业务上需要时,得命其出差: (一)从业员出差为整理资料在其他事业场外将全部工作时间或一部分工作时间从事于 工作,而无法算定工作时间时,除公事先指示一定时间外,视作依据八小时制的规定工作 时间工作。 (二)出差结束时,须依据出差规定提出出差报告书。 (三)出差旅费依照出差规则支给。 第四十二条 (一)从业员休假日如下: (1)法定休假日(星期日) (2)国定纪念日 (3)新年视实际需要适当调整休假日期 (4)其他由政府公布临时休假日 (5)其他公司认为必要的临时休假日。 (二)前项(1)(2)(3)(4)款所定休假日,薪津照给,但临时从业员除外。 第四十三条 (一)从业员因业务上必要时,得命全部或一部分照常工作变更其休假。 (二)依照前项变更休假日时,原则上应在前七日订定调换休假日期。 (三)休假日以休假为原则,如因业务上需要奉命于休假日工作或延长工作时间者支给 加班费。 第四十四条 业务上的必要时得派从业员值日、值夜、值勤津贴依照薪给规定给付。 第四十五条 公司以自当月 1 日至当月 30 日到职者以当月 1 日为到职计算基准日,在公司 继续工作一年以上而前一年工作日数达全工作日之九成半以上者,给予特别休假日如下: (一)在公司继续工作一年以上,未满三年者,每年七日。 (二)在公司继续工作三年以上,未满五年者,每年十日。 (三)在公司继续工作五年以上者,每年十四日。 (四)在公司继续工作十年以上者,其特别休假日,每年加给一日,其总日数不得超过 30 日。 (五)特别休假期间的薪津照给。 (六)从业员申请特别休假日时期,如有妨碍正常业务运营时,得予分开或另定时期, 不休假限于展期至翌年有效,有展期日数时,其取得顺序,应自展期部分开始。 (七)特别休假人员,应事先向所属主管申请,但为业务上需要时,得予变更休假时期 。 (八)特别休假日,不得抵充已报备的事假,病假及其他休假日调换。 第四十六条 (一)预定在六星期内生育之女性有所请求时,应给生育假。 (二)生育假八星期,但三个月以上小产者四星期。 (三)生育期间的薪津照给,但生育假到职不足六个月者,减半发给。 第四十七条 从业员有所申请时,得给予下列假期,但有重复情形者,从最多日数的 一方,如公司规定的休假日包含在内时,均不予延长休假或另给休假日。 (一)本人婚假 8 日 (二)子女婚假 2 日 (三)配偶生产假 2 日 (四)父母、配偶、子女丧假 8 日 (五)祖父母、配偶之父母 6 日 亲兄弟、姊妹丧假 3 日 (六)配偶之兄弟、姊妹及同居亲族丧假 1 日 (七)不可抗力的天灾、地震等灾变时 必需日数 (八)传染病或其他事故,交通断绝时 必需日数 (九)因预防传染病而预防接种其反应剧烈被医师禁止工作者 必需日数 (十)法院或其他政府机关或社会团体通知作证人,鉴定人,参考人等身份出席者 必需时间或日数 (十一)行使选举权及其他公民权或经公司核准担任公职人员为执行公务者 必需时间或日数 (十二)因业务上负伤或患病者,医师证明期间。 (十三)因职务调动单身前往他县市赴任者 3 日 (十四)因职务调动带眷前往他县市赴任者 5 日 (十五)因职务调动赴任后,前往携带居住他县市眷属者 4 日 (十六)接受教育召集,勤务召集,点阅召集或征训者,照征召日数及往返必需时间或 日数 (十七)(1)其他认为必要时 必需日数 (2)上项各假应事先向所属主管人员申请,如情形特殊者,得于事后补办手续。 (3)公司认为必要时,得命其提出证明书。 (4)上项各假均以公假论。 (5)上列第(十)(十一)两项不给薪津,第(十二)项依法补偿,其他各项薪津照给。 第四十八条 从事业务的业务员,得予另定工作时间,休息时间及休假日。 □ 工资 第四十九条 从业员的工资,依照工资规定,给付工资。 □ 奖惩 第十五条 (一)奖励办法如下: (1)颁发奖状。 (2)颁发奖品。 (3)颁发奖金。 (4)带薪休假。 (5)加薪。 (6)提高职位。 (二)奖励由所属主管报备申请,由总经理转呈董事长核定,以董事长名义从之。 第五十一条 奖励种类如下: (一)服务年资:服务年资奖分为三种类,凡继续服务公司满 10 年、满 20 年、满 30 年 之从业员均予颁奖。 (二)模范奖:品行端正,技能优秀,对职务诚实,堪为大众模范者。 (三)效率奖:工作效率卓著出众者。 (四)提案奖:依据另定提案规定,对业务上有益的发明,改良或研究创意者。 (五)灾害功劳奖:防止灾害于未然或遭遇灾害时,有特别功劳者。 第五十二条 惩诫分为申诫、记过、记大过、开除。 (一)申诫一次 公布:提出悔过书 (二)小过一次(申诫二次) 公布:停职(七日以内不发给薪津) (三)小过二次 公布:停职(十四日以内不发给薪津) (四)大过一次(即小过三次) 公布:减薪(期间六个月以内,一次减少一日平均薪 津的半数以内,但不得超过薪津总额的 1/10) (五)大过二次 公布:降职(提出悔过书,定期或不定期不降下职位或等级) (六)大过三次 开除 第五十三条 从业员有下列情形之一者,记小过一次(满三次作大过一次)但可酌情以 申诫之。 (一)擅离职守(包括值勤时间)不顾工作的利害或碍他人的工作情节轻微者。 (二)工作时间中瞌睡,阅读书刊报纸处理私事等不关心工作者。 (三)在公司规定外场所用膳或抽烟者。 (四)损坏物品、货品等其他情节轻微者。 (五)不遵守安全及卫生规定事项者。 (六)男女员工在公司内戏谑者。 (七)滋事生端妨害工作者。 (八)未经许可擅入其他工作场所,或进入禁止场所者。 (九)以工作的理由,未经许可提早一小时以上进场或超过结束时刻一小时而不退场者 。 (十)公司证章或身份证明文件,其他证明文件贷给他人或使用他人所有者。 (十一)进出工作场所拒绝出身份证明文件,或其他规定的证明文件者。 (十二)未经许可由规定外的处所进出者 。 (十三)无正当理由对携带品的检查加以拒绝者。 (十四)未经许可将日常携带品以外的物品携入公司内者。 (十五)签到簿卡委托他人代签或受托为他人代签者。 (十六)未经许可擅将外人的携进公司内者。 (十七)未经许可在规定外的场所会客或哺育婴儿者。 (十八)在公司内买卖物品或招介以图利者。 第五十四条 从业员有下列情形之一者,记大过一次,满三次大过者开除: (一)擅离职守(包括值勤时间)影响工作情节重大者。 (二)在工作场所饮酒者。 (三)损坏设备,物料货品等情节重大者。 (四)职务调动、停职、职务解任、职务异动时对继任人员未予确实办理移交或交换班及 临时离职守时交代不清,致工作上发生重大错误者。 (五)部分主管以上人员对属员的指导监督,有过失致经管业务发生重大错误者。 (六)未经许可而从事商业或兼任他公司职务者。 (七)未经许可在公司内集会、演讲、广播、宣传或类似行为者。 (八)未经许可在公司内散发、张贴、公布文件或类似行为才者。 (九)伪造、变造或滥用身份证明书,其他传票、单据、证明书者。 (十)在公司内疏忽烟火的处理或规定外场所使用烟火者。 (十一)妨碍公司举办的活动、集会者。 (十二)受申诫处分而不提出悔过书,显然无悔过之意志者。 (十三)破坏公司的各种(项)福利设施的秩序或风纪者。 (十四)发生火灾、水灾及其他非常灾害或有发生的可能而未尽力防止者。 (十五)未经许可在公司内摄影、描绘、及其他类似行为或将公司的文件、图面、查阅帐 簿或转记者。 (十六)未经许可擅自令外人进入公司内参观或有前项行为者。 (十七)有与公司业务相同的商业行为者。 (十八)过分超越本身权限,擅自行为而招致错误者。 (十九)录用时为虚伪的陈述或使用虚伪的履历书、户籍誊本、身份证明书者。 (二十)滥加中伤或诽谤公司的职制或反抗职制者。 (二十一)不遵守公司订定的章则规定者。 (二十二)侮辱他人者。 (二十三)殴人未曾致伤或互殴而不接受仲裁者。 (二十四)男女从业员在公司内戏虐情节重大者。 第五十五条 从业员有下列情形之一者,立即开除,有触犯刑章者依法诉究: (一)吸食鸦片或其他代用品者。 (二)受刑事有期徒刑以上刑判决确定而未谕知缓刑或未准易科罚金者。 (三)撕毁本公司章则布告、通知或捣乱秩序事实确定者。 (四)在第十条原则下,不服调迁违抗管理者。 (五)殴人致伤或殴打职员者。 (六)故意疏忽,擅离职守(包括值勤时间)致损害物件等情形重大者。 (七)故意损坏公司各项设备或建筑物者。 (八)借故停止工作或怠工,事实确实者。 (九)无故拒绝工作者。 (十)旷职五日以上或上班情形不正常者。 (十一)无故经常迟到、早退或因私事外出者。 (十二)无故拒绝接受公司的教育或不诚实受讲者。 (十三)在公司内赌博或类似行为者。 (十四)非法强迫他人辞职或阻止者。 (十五)在公司内男女从业员有暧昧行为情节重大者。 (十六)利用本公司物资赠与他人或偷窃本公司公私物件者。 (十七)泄漏本公司的机密者。 (十八)假借本公司的名义在外招摇损害本公司名誉其情节重大者。 (十九)携带违禁品入公司者。 (二十)营私舞弊者。 (二十一)寻衅吵闹播弄是非、胁迫、监禁或类似行为者。 第五十六条 (一)从业员的惩诫除第五十五条者外,由班长、组长、课长报请所属主管 核定后分别向总经理、部务课长报备。 (二)部分主管人员的惩诫,由所属最高主管报请总经理转呈董事长核定而发令。 □ 安全及卫生 第五十七条 从业员必须遵照有关安全及卫生诸规定的指示,遵守有关保持安全,防 止灾害及卫生等必要事项。 第五十八条 从业员发现火灾,其他非常灾害的发生或知悉其危险时,须采取临机应 变措施。同时应即刻向有关人员及其他适当人员报告并互相协力抢救,使灾害减少至最低 限度。 第五十九条 从业员有防止危险,预防灾害,须遵守下列事项: (一)未经许可不得除卸安全装置或使效率消失的行为。 (二)担任者以外的人员,不得操作专用设备。 (三)运转中不得清扫机械或整理加油。 (四)汽油及其他油脂类,不得接近烟火。 (五)不得在指定外处所抽烟。 (六)不得在可燃物附近焚火,及处理烟火。 (七)工作结束后,对焚火、电灯、电热等烟火,必须完全收拾妥善。 (八)操作工作中,不得使用手套。 (九)发现器具故障,或认为危险时,应迅速报告责任者。防止事故的发生。 (十)其他不得违反所属主管有关安全的命令或注意。 第六十条 从业员的同居者,或邻近者有患法定传染或疑问者,应即将上述情事向公 司报告。 第六十一条 (一)对从业员于录用时及每年定期予以健康诊断。 (二)因本人的希望或其他事情而无法接受前项之健康诊断者。须提出医师的健康证明 书。 第六十二条 未满 18 岁者女性未经验者及有关技能无一定资格者,不予派任处理法 定危险性或卫生上有害的业务,并笨重物品的工作。 第六十三条 公司为举办与业务有关安全及卫生的教育训练时,从业员应积极接受。 □ 灾害补偿 第六十四条 从业员因执行职务而负伤、罹病、残废或死亡者,由公司发给下列补偿费: (1)医疗补偿。 (2)休职补偿。 (3)一次定额补偿。 (4)残废补偿。 (5)遗族津贴。 第六十五条 (一)从业员因执行职务而负伤或罹患疾病者,于公司指定医院或劳工保 险局指定医院医疗。 (二)因情形特殊接受其他医院医疗者,核实发给费用。 (三)医疗期间原则上以负伤或疾病痊愈为止。如医疗开始后二年而未能痊愈者,即予 办理一次定额补偿手续。 第六十六条 (一)从业员依照前条规定为医疗而不能工作者,应发给休职期间的休职 补偿。 (二)休职补偿限于最初二年发给工作期间应领薪(工)津。 第六十七条 (一)接受医疗补偿的从业员医疗开始后经过二年而负伤或疾病未痊愈者,比照劳保条 例发给一次定额补偿。 (二)一次定额补偿后,公司不再为一切的补偿。 第六十八条 从业员因业务上负伤或疾病痊愈而身体遗存障碍者,视其残废程度给付 事故发生的当月一日前最近六个月平均薪津,乘以劳工保险法规定劳工保险残废给付标准 表所定日数的残废补助。 第六十九条 从业员因业务上死亡,遗族及从业员本人依赖其生前收入维持生活者, 比照有关法令规定给予遗族津贴。 □ 附则 第七十条 本规则呈请当地行政主管机关核准后实施,修改时亦同。
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商业企业人事管理制度管理范例.doc
商业企业人事管理制度 □ 总 则 第一条 本规则依据本公司章程制定。凡本公司从业人员人事管理,悉依本规则规定 办理。 第二条 本公司从业人员职称规定如下: 高级主管——董事长、总经理、执行副总经理、副总经理。 部门主管——经(副)理、科(副)长。 部门职员——承办员。 第三条 本公司从业人员,按其所任职位职务的繁简、责任的轻重,分为六职等。 第四条 每一职位均设置一“职位说明书”,说明其职责内容及应列职等。人员的列 等,应按其所派任的职位,决定其职等。 每一职位的列等需得跨二等,初任时,以列较低职等为原则; 在该职位工作满三年,成绩优良者,可改列高一等。 第五条 各类人员人数应按业务需要,于每年年度开始前编订“人员编制表”,经总 经理核定后转送董事会核备。 □ 任 用 第六条 从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制表”人数为限。其任用条件 以“职位说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配合。 第七条 各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。 第八条 各级人员任免程序如下: (一)总经理、副总经理——由董事会任免。 (二)经理——由总经理提请董事会任免。 (三)副经理——由总经理任免后,报请董事会核备。 (四)科长——由总经理任免或主管经理提请总经理任免,事后报请董事会核备。 (五)副科长——由主管经理提请总经理任免。 第九条 新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第十条 新进人员应先办理安全调查,并按其学历任用。 第十一条 除正式从业人员,本公司可按业务需要聘雇人员,其待遇、工作期限及工 作条件以合同规定执行。 第十二条 有下列事情之一者,不得予以任用: (一)剥夺公权,尚未恢复者; (二)曾犯刑事案件,经判刑确定者; (三)受禁治产宣告,尚未撤销者; (四)通缉有案,尚未撤销者; (五)吸食鸦片或其他毒品者; (六)原在其他公私机构服务,未办清离职手续者; (七)经其他公私机构开除者; (八)身体有缺陷,或健康情况欠佳,难以胜任工作者; (九)未满十五周岁者; (十)主管人员,不合于公司法第三十条规定者。 第十三条 新进非主管人员一律须经试用 40 天,试用期间应由人事部门切实考核。试 用成绩欠佳,或品行不良,或发现其进入公司前有不法行为者,可随时停用。 第十四条 新进人员于报到后,试用开始前,应办妥下列手续: (一)填妥本公司新进职员履历表。 (二)缴验学历证件及身份证。 (三)缴验户籍册。 (四)缴验医院最近一个月体格检查表。 (五)缴验前任职机构离职证明书。 (六)缴验遵守本公司人事等规章规定的志愿书及保证书(铺保一家,保证服务期间行 为、安全及保管财物等连带赔偿责任)。 (七)填缴劳工保险加保表二份。 (八)最近半身正面免冠照片三张。 □ 服 第十五条 务 本公司各级人员的职责,除依职位说明书说明外,如为该说明书未经载列 , 而经上级主管指派交办者,应尽力完成,不得拒绝接受。 第十六条 本公司从业人员均应遵守下列规定: (一)准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压。 (二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述。一经上级主管决定, 应立即遵照实行。 (三)尽忠职守,保守业务上的机密。 (四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。 (五)遵守公司一切规章及工作守则。 (六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。 (七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 (八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。 (九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。 (十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 第十七条 本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。 第十八条 本公司工作时间,每周为 42 小时,星期天及纪念日均休假。业务部门如因 采用轮班制,无法于星期天休息者,可每七天给予一天的休息,视为例假。 第十九条 管理部门之每日上、下班时间,可依季节之变化事先制定,公告实行。业务 部门之每日工作时间,应视业务需要,制定为一班制,或多班轮值制。如采用昼夜轮班制 , 所有班次,必须一星期调整一次。 第二十条 上、下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代打,如有代 签或代打情况发生,双方均以旷工论处。 第二十一条 员工出勤管理办法另定。 第二十二条 本公司每日工作时间订为七小时,如因工作需要,可依照政府有关规定 延长工作时间至 10 小时,所延长时数为加班。 除前项规定外,因天灾事变、季节关系,依照政策有关规定,仍可延长工作时间,但 每日总工作时间不得超过 12 小时,其延长之总时间,每月不得超过 46 小时。其加班费依 照公司有关规定办理。 第二十三条 每日下班后及例假日,可派人员值日值宿,其办法另定。 第二十四条 从业人员请假,应照下列规定办理: (一)病假——因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不得超过 30 天,可以未请事 假及特别休假抵充。逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,但以一年为限。 (二)事假——因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过 14 天,可以特别休假抵 充。 (三)婚假——本人结婚,可请婚假 8 天。 (四)丧假——祖父母、父母或配偶丧亡者,可请丧假八天;外祖 父母或配偶之承重祖父母、父母或子女丧亡者,可请丧假六天。 (五)娩假——女性从业人员分娩,可请分娩假八星期(假期中之星期例假均并入计算)。 怀孕三个月至七个月而流产者,给假四星期,七个月以上流产者,给假六星期,未满三个 月流产者,给假一星期。 (六)公假——因参加政府举办之资格考试(不以就业为前提者)、兵役征召或集会,及 参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决定。 (七)公伤假——因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定。 第二十五条 请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其余均以旷工论处。但 因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩, 报请总经理特准延长其病假,最多三个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件 者可请总经理特准延长其事假,最多 15 天,逾期再按前条规定办理。 第二十六条 请假期内之薪水,依下列规定支给。 (一)请假未逾规定天数或经延长病事假者,其请假期间内薪水照发。 (二)请公假者薪水照发,但如因兵役召集在 30 天以上,且兵役机构另有薪饷者,本 公司薪水停发。 (三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额 。 第二十七条 从业人员请假,均应填具请假单呈核,病假在七日以上者,应附医师的 证明,公伤假应附劳保医院或特约医院的证明,副经理以上人员请假,以及申请特准延长 病事假者,应呈请总经理核准,其余人员均由直属经理核准,必要时可授权下级主管核准 。 凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。 第二十八条 旷工一天扣发当日薪水,不足一天照每天七小时比例以小时为单位扣发 。 第二十九条 第二十四条第一、二款规定可请病、事假之日数,系自每一从业人员报到 之日起届满一年计算。全年均未请病、事假者,每年给予一个月之不请假奖金,每请假一天, 即扣发该项奖金一天,请病事假逾 30 天者,不发该项奖金。 第三十条 本公司人员服务满一年者,得依下列规定,给予特别休假: (一)工作满一年以上未满三年者,每年七日。 (二)工作满三年以上未满五年者,每年 10 日。 (三)工作满五年以上未满 10 年者,每年 14 日。 (四)工作满十年以上者,每满一年加给一日,但休假总日数不得超过 30 日。 第三十一条 特别休假,应在不妨碍工作之范围内,由各部门就业务情况排定每人轮 流休假日期后施行。如因工作需要,得随时令其销假工作,等工作完毕公务较闲时,补足 其应休假期。但如确因工作需要,至年终仍无法休假者,可按未休日数,计发其与薪水相 同的奖金。 □ 考 核 第三十二条 各级主管人员对其直属之从业人员,负有平时工作成绩考核之责任。每 三个月一次,应将各项人员之工作情况,逐一详列于考核表中,详细评核其工作绩效,并 将结果分为优、甲、乙、丙、劣五等,凡列优等及劣等者,均应详述理由,呈上一级主管核 阅及密存,作为年度考核、升迁及培训等的参考依据。 第三十三条 年度工作考核,应分别于各从业人员到职届满一年之月份办理。由人事 部门每月将当月份到职满一年之人员考核名册,分别列送其直属主管,依据平时工作考核 成绩及勤惰情况予以评核。评核等级,分为优、甲、乙、丙、劣五等,优等或劣等的考核,均 应详细列述具体事实及理由。其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷 工累计达三天以上者,不得考列甲等以上。 第三十四条 凡考核列优等者,经总经理核准予以二级以上之晋级或升级,列甲等者 晋升二级,列乙等者晋升一级,列丙等者留任原级,劣等者免职,均以各从业人员任职期 满一年考核核定后的次月起执行。但在考核年度内曾经核准升职或升级者,该年度考核不 再晋级。 第三十五条 总经理、副总经理之考核由董事长评核。科长以上人员及优等的考核。由 直属主管层转总经理核定,其他人员均由各部门层转经理核定。 □ 奖 惩 第三十六条 从业人员之奖励,分为嘉奖、记功、奖金及升迁或晋级四种,其处理范围 如下: (一)有下列情况之一者,应予嘉奖: 1. 品德良好,足为同仁表率,有具体事迹的。 2. 其他有利于本公司或公众利益之行为,且有事证者。 (二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记功或记大功: 1. 细心维护公司财物及设备,致节省费用有显著成效者。 2. 担任临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标者。 3. 及时制止了重大意外事件或变故的发生者。 (三)有下列情况之一者,应发给奖金: 1. 对业务、维护或管理有重大改善,因而提高质量或降低成本者。 2. 对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者。 3. 对业务、维护或管理之方法作重大改革之建议或发明,经采纳施行而成效显著者。 4. 对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善,因而降低成本或增 加收入可明确计算其价值者。 5. 对天灾、人祸或有害于公司利益之事件,能奋勇救护,或预先防止,使公司免受损 失有事实为证者。 以上奖金之数额,各视实际贡献之价值决定。 (四)有下列情况之一者,应予升迁或晋级: 1. 一年内曾记功二次以上者。 2 . 对本身主管业务表现出卓越的才能,品德优良,服务成绩特优,且有具体事迹足 资为证者。 3. 工作上有特殊功绩,使公司增加收益或减少损失者。 以上晋级可视实际情况晋升一至二级。但其薪级已达本等最高级者,可改发相当级数 薪水之全年份奖金。 第三十七条 从业人员之惩诫,分为警告、记过、降级及免职四种,其处理范围如下: (一)有下列情况之一且有具体事证者,应予警告: 1. 携带不必要物品入厂者。 2. 未经准许擅带外人入厂参观者。 3. 擅用他人经管之工具及设备者。 4. 拒绝警卫检查其携带之物品者。 5. 涂写墙壁、机械用具有碍观瞻者。 6. 携带眷属小孩在工作场所有碍秩序者。 (二)有下列情况之一者,视情节轻重应予记过或记大过处分: 1. 未经准假,而擅离工作岗位者。 2. 无正当理由,延误公事致公司发生损失者。 3. 对上级主管之命令,有不同意见,未予婉转说明,或虽经陈述,未被采纳,而擅 自违抗指挥者。 4. 行为不检,有损公司声誉者。 5. 指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误,使公司发生损失者。 6. 在工作场所喧哗口角者。 7. 故意涂改、丢失记时卡者。 8. 对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。 9. 在工作时间瞌睡者。 10. 在公司易燃场所吸烟者。 (三)有下列情况之一者,应予降级: 1. 在公司或工厂内酗酒滋事,妨害秩序者。 2. 向外泄漏公司业务机密者。 3. 在工作时间内偷懒睡觉者。 4. 对上级主管不满,不通过正当渠道陈述己见,或提供建议,而任意谩骂者。 5. 对本身职务不能胜任者。 6. 一年内记过二次者。 以上降级,应视各款实际情况降一至二级,无等级可降者,应予降等改任。 (四)有下列事情之一者,应予免职: 1. 无故继续旷工至三日以上,或一月内无故旷工累计达六日以上时。 2. 未经许可,擅自在外兼职,或参加经营与公司业务有关之事业者。 3. 胁迫上级主管,或蓄意违抗合理指挥,或打骂侮辱主管行为情节重大者。 4. 利用公司名义,在外招谣撞骗者。 5. 利用职权营私舞弊者。 6. 未按照规定或指示,擅自改变工作方法,致使发生错误,使公司蒙受损失者。 7. 故意损坏公司财物者。 8. 有偷窃行为,经查明属实者。 9. 在公司内赌博,或有伤风化的行为的。 10. 携带武器、凶器或违禁品,前来公司者。 11. 在公司内打人或互相打骂者。 12. 散播有损本公司之谣言,而妨害工作秩序者。 13. 因故意或过失之行为,而引起灾害者。 14. 有煽动怠工或罢工之具体事实者。 15. 触犯刑律,经判有期徒刑确定者。 16. 一年内记过三次者。 第三十八条 从业人员之奖惩事项,由各部门主管列举事实,逐级核定,除嘉奖、记 功、警告、记过由各部门经理核定外,其余均须呈请总经理核定。 第三十九条 第四十条 其他未经列举而应予奖励或惩诫事项,可视情节轻重分别予以奖惩。 从业人员奖惩可累计,以嘉奖三次作为记功一次,记功三次作为记大功一 次,警告三次作为记过一次,记过三次作为记大过一次,同一年度功过可以互相抵销,以 嘉奖抵警告,记功抵记过,记大功抵记大过。 □ 离 职 第四十一条 从业人员有下列情况之一者,应予停职: (一)有违犯本公司规章之嫌疑,情节重大,但尚在调查之中,未作决定者。 (二)违犯刑事案件,经司法机关起诉,判刑但未确定者。 第四十二条 前条第(一)、(二)款如经查明,无过失或判决无罪者,可申请复职,如 准予复职,除因非本身过失而致停职者外,不得要求补发其停职期间之薪水。 第四十三条 在停职期间,薪水停发,并应即办理移交。 第四十四条 本公司因业务紧缩,或因不可抗力停工在一个月以上者,可随时裁遣人 员,但解雇人员时,应在事前预告,其预告期间规定如下: (一)在公司服务一年以下三个月以上者,于 10 日前预先通告。 (二)在公司服务三年以下,一年以上者,于 20 日前预先通告。 (三)在公司服务三年以上者,于 30 日前预先通告。 从业人员对于其所承受之工作不能胜任时,本公司亦可随时解雇,并照上项规定日期 预先通告。 第四十五条 从业人员在接到前项预告后,如另谋工作可以于工作时间请假外出,但 每星期不得超过两日之工作时间,其请假日之薪水照发。 第四十六条 依照第四十五条规定,解雇人员时,除预告期间发给工资外,并依下列 规定,加发资遣费(但如系公司发生破产情况,依破产法办理,不在此限): 在公司连续工作每满一年者,发给一个月薪水。 以上所称薪水,系以从业人员最后服务月份之薪水为准。 第四十七条 从业人员辞职,应于七天前以书面形式层转公司之主管人员核准,事后 汇报总经理核准。其为副经理以上人员者,应层转总经理核准。核准辞职后,应即办妥移交, 并可依其申请,发给离职证明书,但不发给任何补助或津贴。如离职未经核准,或移交不 清,即擅自离职者,以免职处理。 第四十八条 职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者,均应办妥移交, 如因移交不清,致本公司发生损害者,均应依法追究其赔偿责任。 □ 退 休 第四十九条 从业人员有下列情况之一者,可申请退休,经核准后生效: (一)服务满 15 年,男性年满 55 岁,女性年满 45 岁者。 (二)服务满 25 五年者。 第五十条 从业人员有下列情况之一者,应命令退休: (一)服务满 5 年,男性年满 60 岁,女性年满 50 岁者。 (二)服务满 30 年者。 (三)心神丧失或身体残废不能胜任职务,经劳保指定医院证明属实者。 第五十一条 本规则第五十条第二款应予命令退休之从业人员身心强健仍能胜任其职 者,经董事会之核定,可延长其服务期间。 第五十二条 退休金的给予,以退休人员在职最后六个月之平均薪津 (包括本薪及职 务加给)为基数,于核准退休时依下表规定一次发给。但自请辞职、停职、免职者均不发给。 第五十三条 申请退休由申请人填具申请退休表,命令退休由其服务单位填具命令退 休表,连同户籍及其他证明文件报核。其服务年资按到职之日起至服务最后之日计算,未 满半年者以半年计,满半年者以一年计。年龄以户籍记载为准。 第五十四条 奉准退休之从业人员如因本公司或关系企业工作需要,可以作为约聘或 定期契约人员聘用,但不得再任正式人员。 □ 抚 恤 第五十五条 从业人员在职死亡,或因执行职务而致残废或死亡,依下列标准支给抚 恤金: (一)在职死亡者,比照第五十二条规定命令退休(第五十条第一、二款)之退休金额支 给抚恤金。其服务年资不满五年者,以五年计。 (二)因执行职务而致残废失去一部分或全部工作能力必需解雇者,比照第五十二条规 定命令 退休(第五十条第三款)之退休金额支给抚恤金。其服务年资不满 15 年者,每年递减二 基数,至最低 15 基数为止。情况特殊者可由总经理报请董事会加给 50%以内之特别抚恤金, 但经特准者不在此限。 表 6.2.2 退休基金数 申请退休 命 令 退 休 第四十九条 第五十条第一、二款 第五十条第三款 31 以上 15+x 20+x 30 45 50 29 44 49 28 43 48 服务年资 27 42 47 26 15+x 41 46 25 40 40 45 24 39 39 44 23 38 38 43 22 37 37 42 21 36 36 41 20 35 35 40 19 34 34 39 18 33 33 38 17 32 32 37 16 31 31 36 15 30 30 35 14 28 13 26 12 24 11 22 10 20 9 18 8 16 7 14 6 12 5 10 (三)因执行职务而致死亡者,比照前款规定支给抚恤金,其情况特殊者可由总经理 报请董事会加给 60%以内之特别抚恤金,但经特准者不在此限。 第五十六条 从业人员因自杀或犯罪而死亡,或已在停职期间死亡者,不予发给抚恤 金。 第五十七条 受领抚恤金之遗族,除立有遗嘱另有指定者外,应依下列顺序领受: (一)配偶(以未改嫁者为限)及子女; (二)父母; (三)祖父母; (四)孙子女; (五)同胞兄弟姊妹(以未成年者为第一优先,未结婚者次之)。 前项顺序内之遗族受领人,必须提出前顺序受领人之死亡、改嫁、结婚等事实证明。在 同顺序中有数人时,应共同具名承领,如愿抛弃应领部分者,应出具 书面声明。 □ 保 险 第五十八条 本公司从业人员,应一律参加劳动保险。 第五十九条 参加劳动保险,应于新进同时,亲自填写保险表一式二份,交人事部代 办参保手续。应纳保费,由公司补助 80%,自行负担 20%。自行负担部分,由发薪部门,按 月在应领之薪水内代为扣缴。 第六十条 参加劳动保险后,其应享之各项权利,及应得之各种给付,应由本公司人 事部门代向保险公司洽办。保险人除依法应享之给付外,不得再向本公司要求额外之赔偿 或补助。 □ 出 差 第六十一条 从业人员因公奉派国内出差,应依规定标准报支交通费、旅馆费、膳杂费 及特别费。其中除交通费可按现行费率报支,膳杂费可按日计支外,其余各项费用,均应 检据报销。如无法取得支出之原始凭证单据者,应申述理由,呈奉经理核准后,才能报支。 第六十二条 出差天数,应由指派之主管于事前核定,如出差公务提前完毕,应立即 返回,不得借故滞留。如因公确实无法于核定天数前返回者,应列具事实理由,呈由原指 派主管核准后,方得支给旅费。如出差地区可当天往返者,非特殊理由不得留宿。 第六十三条 出差前,可酌情预借旅费。 第六十四条 出差国外,应依规定标准报支交通费、旅馆费、膳杂费、特别费及手续费。 其中除膳杂费按实际出差日数核支外,其余均须检据核实报支。 第六十五条 出差印尼、南洋各地者,照国外出差标准八折支给。 第六十六条 出差同一地点半月以上者,旅馆费及膳杂费八折支给,二个月以上者, 以七折支给。 第六十七条 国外出差应按照最近路线直赴出差地点,非经许可,不得绕道或延滞非 公差地区。 第六十八条 出差国外,可酌借必要旅费,办理结汇。回国后应即报销旅费,多缴少 补。 第六十九条 出差国外期间,不得有危害国家民族或本公司之行为言论,并遵守出差 国当地的法律及习惯,如因违反而惹事生非造成事故的,均由出差者本人负责,与公司无 涉。返国后,应于一个月内提出考察或工作报告。考察报告之内容应力求充实,并对公司业 务应提出具体改进意见。如未依期提出报告者,旅费暂缓核销。 □ 福利及建议制度 第七十条 本公司依法提拨福利金,设立职工福利委员会,办理福利事宜。职工福利 委员会之组织办法另定,并依规定向主管机关呈报。 第七十一条 本公司从业人员,可享受本公司一切之福利设施。 第七十二条 本公司为协助同仁解决困难,并期沟通上下意见起见,特设立“从业人 员建议制度”。 第七十三条 本公司行政部门,均设置意见箱,由高级主管亲自定期启阅。从业人员 对于工作上之困难,无法由直属主管或同一部门同仁协助解决,必须由上级主管或其他部 门人员协助者;或对公司某项措施未能满意提出申诉者;或发现有人营私舞弊等不法事情 而有证据拟予检举者;或根据平时服务经验、学识及研究心得,对公司经营、管理等提供建 设性之建议者,均可以书面列具理由、事实、内容等投入意见箱内,亦可公开呈报上级主管 转呈总经理或有关部门主管核阅。如因文字表达困难,或其他原因,不便以书面说明,而 须以口头报告者,可先以简略报告述明理由,投入意见箱内,等高级主管人员拆阅后,再 定期约见。 第七十四条 提供意见人必须签其真名,填明服务部门,否则不予受理。如属检举性 质案件,检举人应负法律责任,如查明系私怨捏造事实,恶意中伤诬告者,除被害人可依 法诉办外,本公司将再依第三十七条有关之规定对检举人予以惩处。 第七十五条 本公司对提供之意见,经采纳施行后,可视其对本公司之贡献价值分别 议奖。如属检举案件,经查明属实者,除对检举人酌情给予奖励外,并为其永保机密。 附则 第七十六 本办法经董事会通过后施行,修正时亦同 附表 6.2.3 商务股份有限公司从业员申请命令退休表 年 月 日 填 退休人 性 出 生 年 月 日 籍 省 住 址 姓 名 别 年月日 已满 岁 贯 县 身份证 统一编号 历 关系企业各公司名称 职 别 任职 起 讫 年 月 以上各职合计年资 自 年 月至 年 月 自 年 月至 年 月 自 年 月至 年 月 依人事管理规则第 年 月 日 引用人事 第 日 起 退 休 管理规则 五十条一款退休者 条款 应缴户籍证明文 期 条第 款 四十九条一款或第 拟 退 休 件。依第五十条三 款退休者应缴医院 证明文件 有否配住公 单位主管 退休人 盖 签名盖章 司宿舍及借 用公司财物 章 审 1.拟准退休并拟自 年 核 2.退休金之核给拟以退休人在职时最后六个月之平均薪津为准,依其服务 意 年资及适用条款之规定,给予 见 元整,另给房租津贴 个月,计 月 日生效。 个基数之退休金计拾 万 仟 佰 拾 元整,合计应给 元整。 秘书处 总经理 初核人 经 理 承办人
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麦肯锡《业绩评估操作手册》
KON991125HK-disc(GB) 业绩评估操作手册 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 2 KON991125HK-disc(GB) 首先,严谨的业绩考核流程在公司内部各个层次 均应得到实施 普遍的考核组织架构 • 质询指导人对被评估人的评价, 最终决策人 最终决定评估结果,制定和批 准相应人事决定和个人改进计划 • 评估组织体系内人力资源配置状 况,制定、批准改进计划 • 与被评估人沟通 人事负责人 • 提供分析支持和挡案 记录,参与质询事业 部的评估结果 • 形成并汇报初步业绩评估建议 指导人 奖惩决定和个人改进计划 • 初步评估组织人力资源配置状 况,形成改进建议 负责评估人员 集团副总裁 最终决策人: 董事会 ( 可以是董事会主持 代表 ) 人事负责人: 企管 / 人力资源中心经理 指导人: 总裁 集团“前 5060” 位关键岗 位 / 经理 * 最终决策人: 总裁 人事负责人: 企管 / 人力资源中心经理 指导人: 事业部总经理 / 相关部门副 总裁 部门高级主管 / 主管 , 以及 关键岗位人员 最终决策人: 部门上级公司领导 人事负责人: 企人中心业务主管 指导人: 部门领导 中心 / 事业部 其他岗位 被评估人 * 被评估人员 可能是总裁往下 2-4 个层次 最终决策人: 部门业务主管 人事负责人: (企人中心业务主管) 指导人: 部门领导 3 KON991125HK-disc(GB) 例如,采购中心的一个普通的采购人员,他们的 考核关系如下图所示: 举例 采购业务员的评 估关系图 采购中心总经理 间接领导,评估的最 终决策人 人力资源 业务主管 内销业务主管 采购业务员 人事负责人,提 供评估支持、监 督评估结果 直接领导,提供下属初 步评估 被考核人 •一般而言,一个普通 的业务员、 文员,他的指导人是他的直接领 导直接领导--业务主管或高级 业务主管;他的考核最终决策人 一般是中心 / 部门领导;人事负责 人一般由企人中心的人力资源主 管或其他业务主管担任; •对于关键岗位以及个别有潜质的 员工的考核,也遵循这个考核关 系图。人力资源体系会通过本系 统的进一步关注,并将考核结果 报有关领导参考。该领导虽不是 被考核人的考核最终人,但是保 留对考核结果的咨询权,以及参 与评估会,提出相关培训、岗位 变迁以及职业发展方面的要求 4 KON991125HK-disc(GB) 这个采购业务员的直接领导人,内销采购业务主 管的考核关系如下图所示: 举例 内销采购业务主管的 评估关系图 采购业务副总裁 间接领导,评估的最 终决策人 人力资源 业务主管 采购中心总经理 采购业务主管 人事负责人,提 供评估支持、监 督评估结果 直接领导,提供下属初 步评估 被考核人 •对于一个普通 的业务主管或高级 业务主管,他的指导人是他的直 接领导直接领导--中心 / 部门领 导;他的考核最终决策人一般是 中心 / 部门的上一级领导,总监、 副总裁或总裁;人事负责人一般 由企人中心的总经理或副总经理 担任; •对于关键岗位业务主管或高级业 务主管的考核,也遵循这个考核 关系图。人力资源体系会通过本 系统的进一步关注,并将考核结 果报有关领导(副总裁或总裁) 参考。该领导虽不是被考核人的 考核最终人,但是保留对考核结 果的咨询权,以及参与评估会, 提出相关培训、岗位变迁以及职 业发展方面的要求 5 KON991125HK-disc(GB) 整个采购中心的考核关系如下图所示,其他中心 / 部门依此类推 举例 总经理 1 •最终决策人: 总裁 •人事负责人: 企人中心总经理 •指导人: 副总裁 副总经理 1 内销业 务主管 1 1 1 手 机 模 具 分 析 员 1 协 调 员 审 核 员 兼 统 计 员 合 同 管 理 员 材 料 结 算 员 1 手 机 材 料 成 本 分 析 员 2 彩 电 材 料 成 本 分 析 员 1 1 采 购 业 务 员 19 采购综合主管 兼材料成本分析员 1 1 外 销 业 务 管 理 员 手机业务主 管1 外协管 理员 1 外 协 员 4 •最终决策人: 副总裁 •人事负责人: 企人中心总经理 或副总经理 •指导人: 采购中心总经理 或副总经理 •最终决策人: 总经理 / 副总经 •人事负责人: 理 人力资源业务主 •指导人: 管 各业务主管或外 协管理员 6 KON991125HK-disc(GB) 某些特殊情况,如电器事业部总经办,部门内部 层级较少,可简化为二级评估。他的考核关系如 举例 下图所示: 行政文秘干事的 简化评估关系图 总经办主任 进行二级评估,直接领 导对下属作出最终的评 估决策初步评估 人力资源 业务主管 行政文秘干事 特殊情况是指,部门只有两级领导与 被领导关系,如电器事业部的总经办, 或者该部门其他业务有业务主管协助 部门领导,但是个别岗位由部门领导 直接领导的,如通信科技的总经办。 可以采取相对简化的考核方法,部门 领导作为该员工的指导人与评估最终 决策人,以提高效率。 人事负责人,提 供评估支持,监 督评估结果 被考核人 7 KON991125HK-disc(GB) 但是,如果公司认为该员工属于有潜质人员,他 的以及将受到领导的重视。这时他的考核关系如 举例 下图所示: 有潜质的行政文秘 干事的评估关系图 电器事业部 总经理 间接领导,评估的最 终决策人 人力资源 业务主管 总经办主任 行政文秘干事 特殊情况的特殊情况是,这个有关被 认为是有潜质的培养对象,则仍然遵 循三级考核的关系,由该员工的间接 领导--该部门直接领导、总监或副 总裁,担任考核的最终决策人。部门 领导作为指导人,对该员工作出初步 的评估 人事负责人,提 供评估支持 直接领导,提供下属初 步评估 被考核人 8 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 9 KON991125HK-disc(GB) 从逻辑顺序上讲,考评流程包含有四大标准步骤, 即数据收集、填写表格、开会评议、决策反馈。 步骤一:数据收集 内容 注意 步骤二:填写表格 步骤三:开会评议 步骤四:决策反馈 • 数据收集人:被考 • 表格填写人:被考 • 会议参加人:直接 • 决策反馈负责人: 核人的直接领导人 • 收集数据的类型: 用以计算被考核人 KPI 得分的相关数 据 核岗位的直接领导 人 领导人(主持会议 被考评人的间接领 )、人事负责人( 导人。 支持与监督)、间 • 填写表格类型:( 接领导人(必要时 • 主要内容:提出被 月度、半年、年度 )、其他有关人员 考评人的未来努力 )岗位业绩考评表 (必要时)。 方向,听取被考评 • 会议讨论的主要问 人的意见和看法。 • 表格完成后的处理 题:听取直接领导 :考评表作为考核 人的考评意见;研 • 后续工作:安排有 结果的初步方案由 究决定对被考核人 关人员的培训、安 直接领导人提交给 的评估结果和奖惩 排新员工的招聘、 业绩考评会议讨论 方案等。讨论重点 改进考评体系、安 是最好和最差 20% 排整体人力资源即 人员的处理方案。 哈等。 这四个步骤是标准流程的操作步骤,并不是所有考评工作都要完全按照这四个步骤进行。 尤其是对于月度考核,由于相对较简单,可能不需要四个步骤。具体操作流程,将根据实 际情况,把这四个步骤再进行细分。 10 KON991125HK-disc(GB) 业绩评估工作流程和相应职责 数据收集 业绩评估 / 会议 最终决策人 人事负责人 • 质询 / 审定评 • 一对一沟通 • 宣布决策 估结果 • 发起评估并 • 审阅 • 历史档案支持 • 跟踪实施 • 准备被评估 • 评估 • 建议评估意见 • 执行评估决策 • 协助改进计划执行 组织流程 指导人 的职位职责 被评估人 沟通决策 业绩 • 沟通 • 执行改进计划 11 KON991125HK-disc(GB) 考评的材料准备工作应是非常严谨的过程,在 此需要加以特别的强调和说明 数据种类 • 业绩数据 数据来源 收集方法 • 财务中心 • 信息中心 • 本部门内部统计 • 其它相关部门 • 财务中心按规定时间送达 • 信息中心按规定时间送达 • 其它相关部门送达 • 指导人催交数据 • 个人历史档案资料 • 企业管理与人力资源中心 • 发公函索取 • 个人工作能力与发展潜力 • 领导、同级经理和下属的 3 • 访谈与调查 60 度评估 12 KON991125HK-disc(GB) 公正,高质量的业绩评估会议是保证考核流程 顺利展开的最重要的步骤 评估结果 业绩评估会议 • 业绩评估会议至少一年二次, 即半年考核与年度考核的业绩 评估会议 • 高层管理 ( 总部 ) 领导将亲自 主抓业绩评估会议工作并亲自 决定关键岗位的评估结果 • 集团总裁挂帅,事业部总经理 及主管公司领导主持本单元的 评估会议 • 业绩评估,将充分考虑业绩和 个人能力 个人评估结果和改进计划 • 个人评估排名 • 个人发展计划 奖惩措施 • 薪酬决策 / 提升 • 职务晋升 / 免职 公司人力资源配置情况和改进目标 • 公司各岗位人力资源配置状况 • 改进目标 人力资源配置改进计划 • 招聘计划 • 培训计划 13 KON991125HK-disc(GB) 从时间跨度与复杂程度上讲,考评工作包含有三 大种类,即月度考评、半年考评和年度考评。 月度考评 半年考评 年度考评 数据收集 必须 必须 必须 填写表格 必须 必须 必须 开会评议 在异常情况发生时 由人事负责人召集 必须 必须 决策反馈 相对简单 相对复杂 复杂 14 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 15 KON991125HK-disc(GB) 月度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤二: 填写表格 •时间 •每月 5 日开 •每月 15 日 始 前 •负责 •直线系统的 直接领导人 人 •直线系统的 直接领导人 步骤三: 初步沟通 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 •每月 15 日 前 •每月 18 日 前 •每月 20 日 前 •直线系统的 直接领导人 •直线系统的 直接领导人 •相应人事负 责人 步骤六: 核算薪酬 •每月 22 日 前 •薪酬与费用 管理业务主 管 •工作 •数据来源: 内容 由财务中心、 •表格内容: •沟通内容: •提交对象: •召开条件: 相应职责: 信息中心送 被考评人的 直接领导人 相应人事负 出现业绩异 核算绩效工 达该部门领 KPI 完成数 就初步评估 责人 常波动或被 资并提交绩 导 据与初步评 意见与被评 考核人提起 效工资表给 •直线领导人 估意见 估人进行沟 投诉,由人 部门领导、 负有搜寻和 通,听取被 事负责人负 企管与人力 催交数据的 评估人的自 责召集直接 资源中心领 责任。 我评价 领导、间接 导审核、发 领导等开会 放。 由于月度考评工作基本上是一个例行的考评工作, KPI 为客观数量化指标,因此,在 考评流程上可以适当相对简化。只有在发生特殊情况的时候,才会召开评估会议,对 考评结果进行讨论。月度评估不涉及业绩以外的评估内容。 16 KON991125HK-disc(GB) 月度考评表 岗位:岗位: 在岗人员: 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1、 • 2、 • 3、 • …... • 1、 • 2、 • 3、 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 2. 3. 4. 目标 权重 完成情况(分值) 综合考评分值:—————————— 主要成绩、缺点及改进建议: 直接领导人: 人事负责人; 审批: 17 KON991125HK-disc(GB) 月度考评评估会议的召开由人事负责人视具体 情况决定是否召开 评估结果 月度考评评估会议 • 月度评估会议不需要每月进行, 它根据人事负责人的具体考虑 而召开: • 被考核人业绩出现异常波动 • 被考核人提起投诉 • 被考核人持续表现突出或较差, 但没有得到相应处理 • 其它需要人事部门进行干预的 理由 明确业绩波动原因 • 对异常状况发生原因进行备案 警示 • 对业绩异常状况发生责任人提出警示 性建议 公司人力资源配置情况和改进目标 • 该岗位人力资源配置状况的简要评估 • 可以改进的余地和可供选择的改进计 划 18 月度考评详细操作流程举例:采购员 KON991125HK-disc(GB) 步骤三: 初步沟通 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 •时间 •每月 5 日开 •每月 15 日 始 前 •每月 15 日 前 •每月 18 日 前 •每月 20 日 前 •每月 22 日 前 •负责 •采购主管 人 •采购主管 •采购主管 •采购主管 •人力资源业 务主管 •薪酬与费用 管理业务主 管 •表格内容: 采购员的 KPI 完成数 据;对采购 员当月业绩 表现的初步 评估意见 •沟通内容: 采购主管就 初步评估意 见与采购员 进行沟通, 听取采购员 的自我评价 •提交对象: 人力资源业 务主管 •召开条件: 出现业绩异 常波动或采 购员提起投 诉,由人力 资源业务主 管负责召集 采购中心总 经理、采购 主管等参加 •相应职责: 核算绩效工 资并提交绩 效工资表给 采购中心总 经理、企管 与人力资源 中心总经理 审核、发放 步骤一:数 据收集 •工作 •数据来源: 内容 由财务中心、 信息中心送 达该部门领 导 •采购主管负 责催交和搜 寻数据 步骤二: 填写表格 步骤六: 核算薪酬 19 KON991125HK-disc(GB) 月度考评表举例:采购员 岗位:采购员 在岗人员:张一 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1 、完成采购计划 • 2 、控制采购成本 • 3 、平衡物料库存 • …... • 1 、加强物料成本控制,降低采购成本 5% 。 • 2 、减少物料库存 10% 。 • 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 准时供货 2. 采购成本降低 3. 平衡物料库存量 4. 部品退料及超期物料处理 目标 100% 8% 零库存 100% 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 80% 0 0 80% 综合考评分值: ____88%_______ 主要成绩、缺点及改进建议: 直接领导人:采购业务主管 该采购员在平衡物料库存方面取得了显著的成 绩,但是在准时供货和降低采购成本上仍然存 在有很大的不足。建议该采购员加强生产计划 和采购业务方面的工作力度。 人事负责人;人力资源业务主管 审批:采购中心总经理 20 KON991125HK-disc(GB) 举例:采购员月度考评表一 (月初 - 在岗人员填写) 岗位:采购员 在岗人员:张一 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1 、完成采购计划 • 2 、控制采购成本 • 3 、平衡物料库存 • …... • 1 、加强物料成本控制,降低采购成本 5% 。 • 2 、减少物料库存 10% 。 • 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 准时供货 2. 采购成本降低 3. 平衡物料库存量 4. 部品退料及超期物料处理 目标 100% 8% 零库存 100% 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 21 举例:采购员月度考评表二 KON991125HK-disc(GB) (十五日以前 - 打分签 字) 岗位:采购员 在岗人员:张一 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1 、完成采购计划 • 2 、控制采购成本 • 3 、平衡物料库存 • …... • 1 、加强物料成本控制,降低采购成本 5% 。 • 2 、减少物料库存 10% 。 • 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 准时供货 2. 采购成本降低 3. 平衡物料库存量 4. 部品退料及超期物料处理 目标 100% 8% 零库存 100% 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 80% 0 0 80% 综合考评分值: ____88%_______ 主要成绩、缺点及改进建议: 该采购员在平衡物料库存方面取得了显著的成 绩,但是在准时供货和降低采购成本上仍然存 在有很大的不足。建议该采购员加强生产计划 和采购业务方面的工作力度。 直接领导人:采购业务主管 人事负责人;人力资源业务主管 间接领导人:采购中心总经理 最终决策人:采购中心总经理 被考评人: 张一 22 KON991125HK-disc(GB) 举例:采购员月度考评表一 (月) 岗位:采购员 在岗人员:张一 岗位主要职责: 本月主要工作计划: • 1 、完成采购计划 • 2 、控制采购成本 • 3 、平衡物料库存 • …... • 1 、加强物料成本控制,降低采购成本 5% 。 • 2 、减少物料库存 10% 。 • 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 准时供货 2. 采购成本降低 3. 平衡物料库存量 4. 部品退料及超期物料处理 目标 100% 8% 零库存 100% 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 80% 0 0 80% 综合考评分值: ____88%_______ 主要成绩、缺点及改进建议: 直接领导人:采购业务主管 该采购员在平衡物料库存方面取得了显著的成 绩,但是在准时供货和降低采购成本上仍然存 在有很大的不足。建议该采购员加强生产计划 和采购业务方面的工作力度。 人事负责人;人力资源业务主管 审批:采购中心总经理 23 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 24 KON991125HK-disc(GB) 半年考评详细操作流程 步骤一:半 年考评启动 •时间 •7 月 15 日 •负责 •人力资源业 务主管 人 •工作 •发出半年考 内容 评工作开始 的通知 步骤二: 数据收集 •7 月 18 日 前 •直线系统直 接领导人 •数据来源: 财务中心与 信息中心及 其它相关部 门(负有送 达责任), 直接领导人 负有催交及 搜寻责任。 步骤三: 填写表格 •7 月 18 日 •直线系统的 直接领导人 •表格内容: 被评估人的 半年业绩数 据、初步评 估意见。 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 步骤六: 沟通交流 •7 月 20 日 前 •7 月 21-24 日 •: 7 月 25 日 •直线系统的 直接领导人 •相应人事负 责人 •间接领导人 •提交对象: 相应人事负 责人 •参加人:直 •与被考核人 接领导、人 进行面对面 事负责人、 直接沟通, 间接领导等 告知考评结 •会议内容: 果,提出改 确定被评估 进、培训与 人的最终评 发展建议。 估结果,进 行排名,提 出改进计划 等。 半年考评是对半年工作的总结,在考评体系中占有非常重要的地位。不论是数据收集还是评 估会议,还是沟通交流,都要严格而全面地按照流程的要求进行操作。 25 KON991125HK-disc(GB) 半年考评表 岗位: 在岗人员: 岗位主要职责: • 1、 • 2、 • 3、 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 2. 3. 4. 目标 权重 完成情况(分值) 综合考评分值:—————————— 主要成绩、缺点及改进建议: 直接领导人: 人事负责人; 改进技能、培训与发展方面的建议: 审批: 26 KON991125HK-disc(GB) 半年考评评估会议是半年考评流程中的重点步 骤,它由人事负责人主持召开 评估结果 业绩评估会议 • 半年考评评估会议是半年考评 流程中的例会: 个人初步评估结果和改进计划 • 个人评估排名 • 个人发展计划 • 高层管理 ( 总部 ) 领导亲自主 抓业绩评估会议工作并亲自决 定关键岗位的评估结果 • 事业部总经理及主管公司领导 主持本单元的评估会议 • 业绩评估,将充分考虑业绩和 个人能力 公司人力资源配置情况的初步评价 • 公司各岗位人力资源配置状况 • 改进目标 • 培训计划 27 KON991125HK-disc(GB) 半年考评详细操作流程举例:采购主管 步骤一:半 年考评启动 •时间 •7 月 15 日 •负责 •人力资源业 务主管 人 •工作 •发出半年考 内容 评工作开始 的通知 步骤二: 数据收集 •7 月 18 日 前 •采购中心总 经理 •数据来源: 财务中心与 信息中心及 其它相关部 门负责送达 相关数据, 采购中心总 经理负责催 交数据。 步骤三: 填写表格 •7 月 18 日 •采购中心总 经理 表格内容: 采购主管的 半年业绩数 据和对采购 主管的初步 评估意见。 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 步骤六: 沟通交流 •7 月 20 日 前 •7 月 21-24 日 •: 7 月 25 日 •采购中心总 经理 •采购中心总 经理 •采购副总裁 •提交对象: 人力资源业 务主管 •参加人:采 购副总裁、 采购中心总 经理、人力 资源主管等 •与采购主管 进行面对面 直接沟通, 告知考评结 果,提出改 进、培训与 发展建议。 •会议内容: 确定被评估 人的最终评 估结果,形 成决议。 28 KON991125HK-disc(GB) 半年考评表举例:采购业务主管 岗位:采购业务主管 在岗人员:王二 岗位主要职责: • 1 、协调、管理采购业务员的采购业务 • 2 、协调、管理采购业务员的风险库存 • 3 、确认电器事业部物料需求 • 4 、参与电器事业部生产计划质询会议 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 采购计划完成率 100% 2. 采购成本降低 6% 3. 采购业务员工作完成率 100% 4. 需求信息提供准确度 100% 权重 40% 20% 20% 20% 综合考评分值:—— 81%——————— — 主要成绩、缺点及改进建议: 完满完成了采购计划,采购成本有一定降低,所属采购业务员基本 完成了岗位工作,需求信息基本准确,但是采购成本、所属业务员 管理以及需求信息提供等方面仍然存在有很大的发展潜力,建议着 重加强。 改进技能、培训与发展方面的建议: 建议进行专业培训和管理能力培训;着重加强综合管理能力。 完成情况(分值) 100% 2% 90% 85% 直接领导人:采购中心总经理 人事负责人;人力资源业务主管 审批:采购副总裁 29 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 30 KON991125HK-disc(GB) 年度考评详细操作流程 步骤五: 评估会议 •1 月 15 日 前 •1 月 15-18 日 •1 月 18-20 日 •1 月 20-23 日 •直线系统的 直接领导人 •直线系统的 直接领导人 •相应人事负 责人 •间接领导人 •数据来源: •提交对象: •参加人:直 财务中心与 相应人事负 接领导、人 信息中心及 责人 事负责人、 相关部门的 间接领导人 送达;直接 等 领导人的催 •会议内容: 交。 •表格内容: 确定被评估 被评估人的 人的最终评 年度业绩数 估结果,形 据、初步评 成决议。 估意见。 年度考核流程必须一丝不苟地执行流程的要求,按部就班全面完成。 •与被考核人 进行面对面 直接沟通, 告知考评结 果,提出改 进、培训与 发展建议。 步骤二: 考评动员 •时间 •12 月 30 日 •12 月 31 日 •负责 •人力资源业 务主管 人 •部门领导人 •工作 •发出年度考 内容 评工作开始 的通知 •部门领导人 对本部门全 体职员进行 年度考评总 动员。各直 接领导人与 下属被评估 人充分交流 沟通。 • 步骤三: 数据收集 填写表格 步骤四: 表格提交 步骤一:年 度考评启动 步骤六: 沟通交流 31 KON991125HK-disc(GB) 年度考评表 岗位: 在岗人员: 岗位主要职责: • 1、 • 2、 • 3、 • …... 岗位关键业绩指标: 指标 1. 2. 3. 4. 目标 权重 完成情况(分值) 综合考评分值:—————————— 主要成绩、缺点及改进建议: 工作态度方面: 工作能力方面: 工作绩效方面: 32 年度考评表(续) KON991125HK-disc(GB) 离岗、转岗、晋升、降级、辞退方面的建议: • 1、 • 2、 • 3、 • …... 改进技能、培训与发展方面的建议: 1. 2. 3. 4. 下年度目标工资水平建议: 直接领导人: 人事负责人; 审批: 33 KON991125HK-disc(GB) 对各人的能力的评估则应依据具体的衡量标准, 而非主观判断 姓名: 评分等级 考核 项目 开拓创新能力 对下属培养和 工作激情调动 改革推动力 市场应变力 协同作战能力 部门: 杰出 职务: 满意 有待改进 不满意 善于跳出现有的思维范势,不断学 习,并经常提出有突破性、拓展性 的见解和方法。敢于在工作中开拓 和创新,做出在同业中 与众不同的 成绩 能在工作中探索新方法并产生 一些富有新意的火花,大胆创 新,积极应用学到的新知识, 具有较好的反思检讨和扬长避 短能力 能对事物进行分析,但思维方 法单一,不善于从不同角度思 考,观念更新较慢,不能提出 有创意的看法,创新拓展的能 力较弱 不具备创新意识,遇事常常抱 着老观念不放,满足于过去的 经验和成就,不思变革。对新 事物、对更改持怀疑甚至对抗 态度 对下属既严格要求又关心他们的工 作、学习和成长,赢得下属发自内 心的尊敬和爱戴。下属工作热情饱 满,团结协作气氛高涨,队伍凝聚 力极强 对下属能严格要求,给予他们 培训的机会。能组织协调组织 好下属的工作。下属的积极性 得到发挥。工作气氛、人际关 系良好 对下属的关心不够,对他们的 思想情感把握不准,时常打击 下属的自尊心,下属有一定的 抱怨。下属工作积极性一般 对下属既不能严格要求,又不 关心他们的成长,在下属中形 象不佳,缺乏号召力,下属的 不满意度较高,上下级关系紧 张 能在战略高度上理解改革的重要性, 深刻领会改革方案,能在工作中主 动地、创造性地推进改革方案的实 施,带领下属改革并取得显著的改 革成就 能认真学习改革方案,并积极 在下属中推广改革,能在自己 的本职工作中踏踏实实地落实 改革内容,做出一定的成绩 能学习改革方案,但对改革的 对公司的改革不重视,被动地 理解还不够深刻。在推动改革 接受改革。对改革采取言行不 的过程中有时有力不从心现象。 一或口是心非的态度,在工作 改革的成果不够显著 中对改革有抵触行为 主动收集市场信息,研究市场动态, 对市场有高度的敏感度,能结合公 司的发展和自己的工作及时地拟订 应变措施,加以落实并取得出色成 绩 能重视并关注市场变化,积极 响应公司的各种应变措施,及 时调整自己的工作策略,较好 地处理市场变化所造成的影响 对信息的收集不够重视,对市 场变化的反映不够灵敏。应变 措施尚不够得力或者时效性不 够。对工作策略的调整缓于市 场变化 深刻领会公司的发展战略,在目标 上与公司严格保持一致、善于站在 公司全局的层面上处理日常工作。 与同级领导能密切配合,互相主持 和帮助 能顾全大局,能为大局牺牲某 些局部利益,能尊重和理解他 人,有团队合作精神,并为团 队决策献计献策 喜欢单枪匹马工作,与人协作、 缺乏大局观念,注重小集体利 配合的意愿不强,在处理局部 益。不能与他人很好相处,计 利益和全局利益时,尺度把握 较个人得失,不能与他人为共 不准,对团队建设的理解有待 同目标携手合作 加强 不研究市场动态,对市场的变 化麻木不仁或者无动于衷。不 能及时采取应变措施,给工作 造成负面影响 34 KON991125HK-disc(GB) 年度考评评估会议是年度考评流程中的重点步骤, 它由人事负责人召集进行对被考核人进行全面评估 评估结果 业绩评估会议 • 年度考评评估会议是年度考评 流程中的例会: • 高层管理 ( 总部 ) 领导亲自主 抓业绩评估会议工作并亲自决 定关键岗位的评估结果 • 总裁挂帅,事业部总经理及主 管公司领导主持本单元的评估 会议 • 业绩评估,将充分考虑业绩和 个人能力 完整的个人评估结果和改进计划 • 个人评估排名 • 个人发展计划 奖惩措施 • 薪酬决策 / 提升 • 职务晋升 / 免职 公司人力资源配置情况和改进目标 • 公司各岗位人力资源配置状况 • 改进目标 人力资源配置改进计划 • 招聘计划 • 培训计划 35 KON991125HK-disc(GB) 年度考评详细操作流程举例:采购主管 步骤一:年 度考评启动 步骤二: 考评动员 •时间 •12 月 30 日 •12 月 31 日 •负责 •人力资源业 务主管 人 •部门领导人 •工作 •发出年度考 内容 评工作开始 的通知 •部门领导人 对本部门全 体职员进行 年度考评总 动员。各直 接领导人与 下属被评估 人充分交流 沟通。 步骤三: 数据收集 填写表格 步骤四: 表格提交 步骤五: 评估会议 •1 月 15 日 前 •1 月 15-18 日 •1 月 18-20 日 •1 月 20-23 日 •采购中心总 经理 •采购中心总 经理 •人力资源业 务主管 •采购中心副 总裁 •数据来源: 财务中心与 信息中心及 相关部门的 送达;采购 中心总经理 负责催交。 •表格内容: 采购主管的 年度业绩数 据、初步评 估意见。 •提交对象: 人力资源业 务主管 •参加人:采 购中心副总 裁、采购中 心总经理、 人力资源业 务主管等 •会议内容: 确定采购主 管的最终评 估结果,形 成决议。 步骤六: 沟通交流 •与采购主管 进行面对面 直接沟通, 告知考评结 果,提出改 进、培训与 发展建议。 36 KON991125HK-disc(GB) 年度考评表举例:采购业务主管 岗位:采购业务主管 在岗人员:李三 岗位主要职责: • 1 、协调、管理采购业务员的采购业务 • 2 、协调、管理采购业务员的风险库存 • 3 、确认电器事业部物料需求 • 4 、参与电器事业部生产计划质询会议 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 采购计划完成率 100% 2. 采购成本降低 6% 3. 采购业务员工作完成率 100% 4. 需求信息提供准确度 100% 综合考评分值: 权重 40% 20% 20% 20% 完成情况(分值) 120% 9% 100% 85% 115% 主要成绩、缺点及改进建议: 工作态度方面:积极进取。 工作能力方面:强。能够带领下属业务员高效率地开展工作。在需求掌握方面还要进一步 加强。 工作绩效方面:优秀。工作绩效能够超出公司的要求。 37 年度考评表举例:采购业务主管(续) KON991125HK-disc(GB) 离岗、转岗、晋升、降级、辞退方面的建议: • 建议晋升职务。 改进技能、培训与发展方面的建议: 1. 建议参加管理技能强化班,为今后提升作好管理技能准备。 2. 建议加强需求管理技能,并参加相关管理培训。 3. 对今后的发展,建议走通才型道路,放在不同的岗位上加以锻炼。 下年度目标工资水平建议: 建议加薪 10% 。 直接领导人:采购中心总经理 人事负责人;人力资源业务主管 审批:采购副总裁 38 KON991125HK-disc(GB) ¶考核原理及考核关系 ¶业绩考核流程 •流程概述 •月度考核流程 •半年考核流程 •年度考核流程 ¶考核流程的公正公平保证机 制 39 KON991125HK-disc(GB) 考评结果的公正公平依靠各种保证机制发挥作 用,这些保证机制是: 保证机制 保证方法 保证效果 • 三级考评体系 • 通过层层权力制约,达 • 直接有效 • 考核制度公开 • 操作方法与流程公开,避 • 间接保证 • 考评结果的沟通交流 • 通过与被考核者沟通交流 • 间接保证 • 人事部门的支持监督 • 通过独立部门的监督,保 • 间接保证 • 投诉机制 • 通过员工个人的直接投诉 • 直接保证 到限制权力滥用的目的 免黑箱操作 考评结果,避免黑箱操作 证有非利害相关者以中立 立场维持考核的公正 ,对考核过程中出现的不 合理现象直接予以揭露 40 KON991125HK-disc(GB) 投诉机制自被考核人提起投诉之时正式开始 投诉提起 内容 投诉受理 投诉事项查证 投诉处理会议 • 被考核人书面形式 • 合格的投诉书,人 • 人力资源业务主管 • 人力资源业务主管 提起投诉 力资源业务主管有 责任受理 • 投诉受理人:企业 • 人力资源业务主管 管理与人力资源中 心人力资源业务主 管 • 投诉书必须合格, 受理投诉之后,马 上通知被考核人的 直接领导与间接领 导,并同时通知被 投诉人所在部门的 主管公司领导 ( 1 )清楚列明投 诉人、被投诉人 ( 2 )具有确切的 • 投诉流程从受理投 诉日起正式开始。 证据陈述 投诉流程开始后, • 投诉书不合格,投 原考核流程自动中 止。 诉不予受理 通过会议、访谈、 查阅客观数据资料 ,对投诉事项进行 全面查证工作 • 在查证过程中,投 诉人和被投诉人以 及相关部门都必须 积极配合。 • 从投诉流程开始, 投诉查证工作有 7 天的工作限期。 在查证工作结束后 ,召开投诉处理会 议。 • 会议参加人:主管 公司领导、企业管 理与人力资源中心 领导、投诉人所在 单位领导、投诉人 与被投诉人。 • 主要内容:公布查 证结果,作出处理 决议。 • 投诉处理会议一般 在投诉流程开始后 的第八天召开。 41
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某大型连锁超市生鲜知识手册全版-103页
超市生鲜知识手册 内部资料 严禁外传 生鲜知识手册一:生鲜管理总则 一、生鲜商品定义和经营范围 1、生鲜商品定义 生鲜商品按照加工程度和保存方式不同,包括初级生鲜商品、冷冻冷藏生鲜商 品和加工生鲜商品三大类。 ·初级生鲜商品:凡属于新鲜的、未经烹饪等热加工的蔬菜和水果;家禽和家 畜;水产品中的鱼类、贝类等,经简单处理后在冷藏、冷冻或常温陈列架上贩 卖的商品。 ·冷冻冷藏生鲜商品:其中包括冷冻食品和冷藏调理食品两类。 1、 冷冻食品:以农、畜、水产原料经加工调理,急速冷冻及严密包装在 - 18℃以下储存及贩卖的食品。 2、冷藏调理食品:以农、畜、水产原料经加工调理,急速冷却严密包装在装在 7℃以下储存及贩卖的食品。 ·加工生鲜商品:经过烹饪等热加工处理后的熟食、面包点心和其它加工食品。 熟食调理食品:农、畜、水产原料经油或脂烹煮或烟熏或注入特殊原料配方, 腌渍之各种即食品。 面包、糕点食品:凡经面粉制造的面包、蛋糕、馒头、面条等主食及糕点类食 品。 2、生鲜商品分类 以上各项基本上涵盖了生鲜区经营的主要内容。 2、生鲜产品的分类 但由于每个公司的自身特点及操作习惯,生鲜的范围也有所不同。如有许多超 市把日配类的冷冻包点、奶制品及冻品等都划分到了生鲜范围。故申明此生鲜 的分类为本公司依据自身经营特点而定。 二、超市生鲜经营的竞争优势 一般来讲,超市生鲜区的主要竞争来自于农产品集贸市场,而在蔬菜水果、鲜 肉和水产等初级生鲜商品的价格上,超市生鲜区的竞争优势并不明显,但消费 者不断增长的购买需求中,对购物环境和生鲜品质量保证的要求明显较高,食 品消费的安全性日益为消费者所关注,因此,超市生鲜区能否经营好?能否达 到超市生鲜经营的目的,就取决于高水准管理和商品组织结构的保障,否则将 失去超市经营生鲜区的真正意义,超市生鲜经营的优势集中表现于以下四点: 生鲜品质量保证; 干净、整洁的卖场经营环境; 生鲜商品的集合性和多样性; 超市整体商品营销组合能力。 抓住这些卖点就把握住了超市生鲜区的竞争优势。 三、超市生鲜区吸引顾客的关键 生鲜区必需具备干净、清洁、美观、舒适、产品新鲜 1、 卫生干净 提供安全、新鲜、卫生的商品,其先决条件,除进货质量保证,生鲜操作间 (如肉类部),卖场(如水产部)要经常保持清洁不得积水,以保障员工及顾 客的安全,避免一切蓄积灰尘的可能性。操作间内"禁止吸烟"、"禁止用餐", 以符合卫生标准。此外,对生鲜作业人员严格要求其着装及仪容仪表,以建立 良好的个人卫生习惯,可减少生鲜商品受污染,且可确保生鲜商品的鲜度与品 质。 2、新鲜品质 3、商品陈列 生鲜商品所具备的基本色彩是超市热烈红火气氛的制造者。它能营造整体生鲜 卖场的新鲜度、热情、活泼的气氛及季节变化的量感;也能让"丰富"的陈列体 现出新鲜感,根据季节性商品组合,做到商品齐全、分类清楚、量感陈列,要 体现出商品的特性及物美价廉的意境;还要利用陈列方式将性质或功能相同或 相近的商品陈列在同处,从而刺激消费,简化顾客对商品质量、价格的比较程 序,易于销售;并且根据季节或 DMS 安排每一种商品的合理空间排面,以达到 最高效果的要求。 价廉的意境,能够引起消费者的选购,提高顾客的购买欲,并且创造人潮、抢 夺人潮,进而树立"生鲜"的形象。 4、商品定价 5、鲜度管理 完成生鲜商品陈列后而不加整理,将削弱商品表现力并造成损耗。因此卖场在 营业时间提供持续鲜度高的生鲜商品是必备的营业要求,也是留住顾客的最佳 方法。鲜度是生鲜商品的生命线,若生命线无法延续,则消费者便无心购买, 让顾客失去信心是超市"最致命的杀伤力"。因此如何保持和延长生鲜商品的鲜 度,以确保生鲜商品质量,使顾客买的安心,是我们务必要达成的目标。 6、库存规范 明确了解各项生鲜商品和加工原料的理想存储温湿度要求,使商品和原料再待 售、待用状态下保持最佳品质。例如:熟食柜销售的食品,其温度不能低于 60℃;冷藏、冰冻卧柜的商品陈列均不得超过装载线;各种展示柜、冷冻 (库)均需有温度调整记录手册及操作规范;关店之后,应把最易损耗(坏) 的商品打包放入冷藏或冷冻库内。 7、顾客需求 生鲜知识手册二:操作流程及相关规定 一、生鲜操作的基本流程 (一)、生鲜商品的引进 1、分联营、代销、自营三种经营方式; 2、生鲜新供应商的引进 ①.新供应商向总部商品部或驻店业务员提供新品的资料及"三证"; ②.采购看样、洽谈,签署合同,确定引进商品的品种、价格等,填写采购协议; ③.商品部生鲜经理进行审核,批准引进; ④.总部信息部录入供应商的柜组编码、名称、扣率、经营类别等进行维护,并 将档案和商品资料传至指定门店。 ⑤.门店信息课根据采购协议录入单品资料并发放商品编码(流水码); ⑥.采购书面通知门店收货课所引进生鲜商品的进价。 3、生鲜老供应商的新商品引进 ①.老供应商向总部商品部或驻店业务员提供新品的资料; ③.总部统一引进的老生鲜供应商的新品引进由商品部生鲜经理审核批准,其余 的老生鲜供应商的新品引进由地区采购主管进行审核,批准引进; ④.门店信息课根据采购协议录入单品档案并发放商品编码(流水码); ⑤.采购书面通知门店收货课所引进生鲜商品的进价。 说明:属于公司现行政策允许范围内自采和自制的生鲜商品,由生鲜课长和驻 店采购员共同签字确认,门店信息维护档案。 (二)、要货计划 1、新供应商新品的要货由生鲜课长下计划,其余的补货计划由理货员根据情况 决定,课长审核。 生鲜商品的所有要货计划均为手工单。 生鲜配送商品的要货计划由门店直接传 真至配送或长沙水果办。 (三)、入库流程 1、收货课、生鲜课共同对生鲜商品的质量、规格予以验证。 的实际数量和实际进价填制"手工商品进仓单",此单一式三联,收货课留一联, 供应商留一联,门店财务留一联。 4、门店自采商品由驻店采购确认进价后,再填制手工入库单。 5、配送水果由配送中心根据门店要货计划的商品品种和实际发货数量填制出库 单,出库单一式三联,随货同行联随车到达门店,门店根据随货同行联验收并 填制手工进仓单。 6、配送的其余生鲜商品暂按公司其他配送商品的流程入库;总部信息系统切换 后,按配送水果的流程入库。 (四)、销售流程、退换货流程同其余商品,但退换货单上注明"联营"字样。 (五)、返厂流程(联营、代销) 柜组促销员(或理货员)填写手工退货单, 课长签字认可。 由防损课、生鲜课(或收货课)核定返厂商品数量后在退货单上签字认可,供 应商将所退商品由收货口搬离卖场。 手工退货单一式三联,供应商一联,生鲜课(或收货课)一联,防损课一联。 财务凭代销商品的返厂单扣减供应商的往来金额。 (六)、结算流程 严格按公司现行的结算制度分别办理结算。 (七)、调价流程 1、售价调整 ①.生鲜理货员填制售价调整通知单,并注明调价原因和经手人; ②.由供应商承担差价损失的商品必须由供应商签字予以确认;称重商品的数据 要下发电子秤。 ③.生鲜理货员(或促销员)更改商品的大标签。 2、进价调整 (1)、代销商品进价调整 ①.供应商向商品部(或驻店采购员)提供有关证明资料,洽谈商品的新进价, 填制商品进价调整通知单; ③.业务将进价调整通知单的一联给门店收货课,按新进价入库。 (2)、自营进价调整 自营商品的进价由商品部业务员(或驻店采购)确认后, 再填制手工入库单。 (八)、促销流程 生鲜课长或驻店业务员与供应商洽谈,确认促销商品的进价 和售价; 非联营的生鲜促销商品在促销前由生鲜课进行盘点; 商品生鲜课收货按促销进 价填制入库单; 财务根据盘点的数量计算、扣减供应商原有库存的特价差价; 信息课调价,下 发调价信息; 生鲜联营的促销特价原则上要求低于原售价减去原扣点值,否则不能计入供应 商的促销支持,只能视为一般售价调整,应按正常的扣点结算;联营促销必须 书面报请地区采购主管批准,门店财务审核。 二、相关管理规定 1、未经商品部许可,门店不得私自引进生鲜供应商,特别是套用他人柜组号或 商品编码销售未和公司签订合同的商品,一经查实,将对相关责任人进行严肃 处理。 2、同一商品在同一门店不允许多个供应商同时经营。 严禁生鲜供应商进行场外交易,一经查处,将按公司有关规定予以严肃处理。 生鲜商品编码规则(不包括 27 类) ①.联营:81+中类编码(附后)+顺序编码 ②.自营:83+中类编码+顺序编码 ③.代销:85+中类编码+顺序编码 附:生鲜主要中类编码表 5、代销商品按供应商设立柜组编码,同一供应商对应同一个柜组编码;自营商 品分小类设立柜组编码,一个小类对应一个柜组编码;同一联营供应商根据不 同扣率设置不同的柜组编码,但同一扣率同一供应商在公司只设置一个柜组编 码。 食品类联营商品按照生鲜联营商品的流程进行操作。 所有生鲜供应商必须提供真实的"三证"和相关证明材料,必须符合公司对于供 应商的所有要求。 三、生鲜从业人员规定 一、所有员工必须经卫生防预站体检合格,经培训方能上岗; 二、进入工作区域必须穿好工作服(包括统一的衣、裤、帽、口罩、手套), 并保持干净、整洁,头发不得露于帽外,不在加工场所梳理头发; 三、制作人员必须保持双手卫生,有以下情况必须用消毒水洗手: ·上岗前: ·离岗后返回或触摸其它非食品的物品及生肉、蛋、蔬菜及不干净的餐具、容 器等之后; ·洗手后经过 2 小时又继续烹饪、加工时; 男员工不准留长发,胡须;女士不准浓妆,不准佩戴金银手饰,不准涂指甲油, 做到四勤:(勤理发、洗澡、剪指甲、换衣帽); 四洗:工作前洗手,大、小便后洗手,加工食品过程中洗手,搞好卫生工作后 洗手。 五不:不吐痰,不抽烟,不扔废纸,不咳嗽,不接触不洁食物。 工作时不得抓头皮、揩鼻涕、挖耳,不得用勺直接尝味或用手抓食品销售,制 作人手部受到外伤,不得接触食品或原料,经过包扎治疗戴上防护手套后,方 可参加不直接接触食品的工作。 工作间不得存放个人用品。 生鲜知识手册三:鲜度管理 一、鲜度管理 1、鲜度管理的目的 保证生鲜商品在卖场及加工间都能处于最佳卫生状态下,使商品的寿命更长、 价值更高,从而提供给顾客最新鲜的农副产品。 2、鲜度管理的重点 如何长时间保持生鲜商品的鲜度,以确保商品品质不受损失,这是顾客放心购 买的关键,只有具备良好的现场作业管理与良好的保鲜专业技术才能确保生鲜 商品的鲜度和质量。 二、保鲜方法 (一)卫生管理是生鲜商品鲜度管理的关键 细菌滋长是导致生鲜商品鲜度下降的原因之一,因此有效地抑制细菌活动,是 达到保持鲜度的第一步,而抑制细菌滋长最有效的方法就是将生鲜商品保持 在"低温"状态下,才能确保质量。 (二)商品保鲜的基本方法 1、"低温与湿度"管理--防止蔬菜的散热作用及抑制呼吸量最有效的方法。 2、冰冷水处理--利用冰冷水及碎冰覆盖于生鲜产品上面的方法。如:冰鲜鱼、 葱、蒜保鲜等。 3、冰盐水处理--提供一个盐浓度 3.5%、加上碎冰、使水温降至 0°C 环境下的 处理。此方法可保持生鲜商品养分不易流失、保持新鲜。如:水产品 6、保鲜膜包装--抑制水分的蒸发,防止失水、皱缩,以达到保鲜目的。 --抑制呼吸作用,防止呼吸热的无谓消耗,以达到保鲜目的。 7、冷藏库冷藏--将生鲜商品保持在 0~5°C 的低温条件下保鲜. 8、冷冻库冷冻--将生鲜商品保持在-18~-40°C 冻温条件下冷冻。 9、清洁、卫生条件--作业场地、设备、处理切割刀具清洁,作业员工个人卫生 好、服装干净。 10、冷藏、冷冻的运输设备--防止长时间的运送而产生的鲜度减退问题,是极 重要的鲜度管理。运送过程中,温度过高、风吹、无冷藏、冷库、退温等均需 防止! 三、超市蔬果鲜度管理 (一)蔬果鲜度变化的特点 蔬果等农产品对有效吸引客流有很大作用,也是生鲜区中最难经营管理的部门, 而怎样有效延长商品的货架寿命并保持鲜度是最重要的问题之一。 1、生长:即使已采摘下来蔬果的生长仍未停止,它还在消耗自身能量继续进行 发芽→开花→结子→枯萎这一过程。抑制其生长需要低温环境使其新陈代谢减 缓。如土豆等根茎类,若温度过高便会发芽,而无法售卖;花果类如西红柿又 会过热进而腐烂。 2、呼吸作用:蔬果亦通过呼吸维持生长所需,呼吸散发大量热量。环境温度高 呼吸旺盛,温度低呼吸减缓。其作用旺盛会使蔬果水份蒸发、重量减轻、发干 萎缩,易被污染从内部变质,导制过热、软化、风味不佳。一般温度上升 10℃,呼吸量加大 2 倍。抑制呼吸作用也需要低温环境。通常蔬果的保鲜温度 在 5-8℃,但香蕉、木瓜、甘薯等的适宜温度在 10℃以上(室温下即可 18~ 23℃)。同时也要适宜的湿度,通常宜有 90~95%的湿度,特别是叶菜类。蕃 薯、山芋等在湿度 80~85%即可抑制其呼吸作用。要注意的是柑桔类不可过湿, 否则会促进其呼吸作用,使果汁减少,鲜度降低。 3、微生物活动:如在种植地、运输中受腐败菌等微生物污染,会加快蔬果的腐 烂变质,在低温中,微生物的活性会变弱。 (二)保持鲜度的现场处理办法 针对大部分蔬果需要低温,适宜温度来保鲜,超市一般采用以下几种方法: 1、保鲜袋包装:防止水份蒸发,并有孔洞使其散热。 2、预冷降温: ① 刚进货蔬菜尽早降温:要尽快入冷藏库保鲜,不需入冷藏库的要打开包装散 热(香蕉、菠萝、哈蜜瓜)。 3、复活处理法:(适宜叶菜)将失水叶菜放入一般水温水槽中,吸收水分,根 部也要浸入,使其复活。 4、已陈列的蔬果经常喷水,增加湿度:在陈列架上的蔬果特别是叶菜、花果类 , 在室温下会加快变质、枯萎,需要经常喷冷水降温及保持湿度。 (三)陈列商品鲜度检查及处理 生鲜商品鲜度不佳会招致顾客的抱怨,影响销售,因此做好鲜度检查是蔬果部 员工的重要工作。 1、上货补货时全数检查质量。进货时一般是抽验,上架时则要全数检查,将不 良品挑捡出来。 2、营业前也要检查前一天剩余的蔬果的品质状况,检查当日上货架蔬果质量。 3、顾客对商品进行挑捡,捏压都会影响鲜度,商品也会因陈列的时间加长而使 品质劣化,所以各岗位员工应随时进行陈列整理和挑选;若湿度不够,则要经 常喷水。 4、被捡出的不良品及时处理 (1)可以进行加工再售,制作果盘或复活处理; (2)也可以特价售卖; (3)无法售卖的商品再做报损丢弃。 5、每日蔬果产品务必推陈出新。 6、农附产品中蛋类怕热,怕潮湿,怕冻结,怕异味,怕撞压,怕污染,怕久存 , 要放置于阴凉、空气畅通的地方。垛高一般不超过五层,不与有异味的商品混 放。 7、干蔬菜、干豆类生鲜产品(例如干木耳、笋干、干果等)吸湿性强,怕潮、 怕干、怕压,怕霉变,易生虫、易窜味。故必须放置于干燥、阴凉、防潮、通 风的地方。堆码时下垫物料应有隔潮措施。宜用木桶或竹篓放置,一般情况下, 温度控制在 30。C 以下,相对湿度在 60%至 80%之间。 8、散装杂粮类的生鲜产品吸湿性强,易发热霉变,易陈化,易虫鼠咬。宜放置 于温度在 30℃以下,相对湿度以 75%左右,清洁卫生、干燥无虫的地方,外包 装适用于消毒干燥的木制容器。 四、超市肉类鲜度管理 肉类制品的鲜度管理非常重要,只有良好的鲜度管理才能获得消费者的肯定, 满足顾客需要,促进肉类的销售,提高营业额,否则只会增加损耗,现将肉类 鲜度管理方法分析如下: (一)肉类鲜度管理应从选择原料厂商开始 一般要选择有规模、有制度的正规厂商,其肉类质量、运送效率和屠体货源都 要有保障,故牛、羊肉的冷冻原料应选择规模较大的贸易商;猪肉、家禽等冷 藏原料肉,则选择具有优良肉类制品的厂商,这样才能使原料鲜度得到保证。 (二)尽量缩短肉类加工时间 为了维持肉类鲜度,应尽量避免将肉类长时间暴露于常温中,肉类在常温中 20 分钟,其温度即可上升 2℃,细菌也会随着温度的上升而繁殖。在 37℃下,5 个 小时可以使 1 个细菌增生 10 亿个细菌,肉类在停止加工后要立即送回冷库保鲜。 (三)保持肉类加工的正确方法 肉类加工时要按一定的工作流程操作,每一工作环节要有专人负责,如按照: (四)保持肉类鲜度的现场处理方法 1、冷盐水处理法 这是肉类保鲜常用的方法,是以 0.9%左右的冷盐水,水温在 0℃左右,浸泡原 料肉约 15 分钟,鸡肉 5-10 分钟,内脏 10 分钟,以达到保鲜效果。这种处理 方法可以在肉类分切过程中,使逐渐上升的肉温急速下降,可防止细菌的增殖; 可使在内部形成汁液的肉类利用冷盐水渗透而使肉质更为紧密,在分切时较为 容易。另外在 0℃左右的低温,对肉类有良好的保存效果,可使脂肪在低温下 变得较为坚硬,使脂肪不易变质。 (五)要以冷冻、冷藏方式储存原料、半成品及成品肉类 低温可以抑制细菌的繁殖,故为维持肉类的鲜度,无论是原料,半成品或成品 均要以低温储存。在加工处理前,都要预冷 10~15 分钟。冷冻肉类应在-18℃ 以下的冷冻库储存冷藏肉类应在-1~1℃之间的冷藏库储存。冷库内贮藏的肉 类不要堆积过高,且不要紧贴墙面,须离墙面 5 公分以维持冷风正常循环,否 则会影响品质,冷库内要用货架放置肉类。 (六)处理室内的温度要控制在 10~15℃左右 肉类在低温下加工处理是维护肉类鲜度的良好方法,低温下可以抑制细菌的繁 殖,使肉类不易变质。 (七)要以适当的材质覆盖肉类原料及成品 肉类表面如果长时间受冷气吹袭,表面水分很容易流失,而产生褐色肉,损害 口感,因此分装原料肉时要用塑胶布盖上或保鲜膜包装后再储存。 (八)控制岛柜温度 冷冻柜温度应控制在-18℃以下,冷藏柜温度就控制在 0~5℃。 (十)检查肉类品质 无论在营业前,营业中,关店时均应检查肉类品质,不良品及时处理。 (十一)减少污染源 要经常实施作业场所,个人,设备等卫生管理,以减少商品污染而带菌,使肉 类鲜度下降。 (十二)生产日期与保质期控制 收货时要注意生产日期与保质期,特别是冻品、干货,超过保质期限 1/3 则不 应收货。 (十三)日进日出,天天新鲜 肉类必要时要降价清空,做到日进日出,以良好的商品流转保证肉类天天新鲜。 (十四)滞销商品处理 滞销商品要及时处理,可按照以下程序的处理方法处理: 五、超市水产品的鲜度管理 水产品在捕捞出水后,大部分都不能及时处理,比较容易腐败变质的内脏及鱼 鳃等,就会随着水产品一起运送。捕捞的时候,水产品由于挤压和挣扎,其体 内或体外都极易受伤,即使将水产品作低温保存,对水产品产生作用的水中细 菌仍然会侵入肌肉使水产品的品质变坏;再加上产品本身的肌肉组织、成分、 特性都比陆上动物脆弱,容易受伤,鱼鳞易脱落,细菌极易从受伤部位入侵。 另外由于水产品的体表普遍都带有黏液,更加容易助长细菌的繁殖,况且水产 品的肌肉在死后因为本身具有的各种酵素作用比陆上动物的活泼,使水产品的 肉质容易变坏,所以必须迅速加以适当的处理才能确保水产品的鲜度。 (一)水产品鲜度管理的现场处理方法 水产品鲜度管理的有效方法是"低温管理",因为低温可缓和鲜鱼的酵素作用以 及抑制细菌繁殖作用,低温管理的种类为: 1、敷冰:以碎冰(或片冰)覆盖于鱼体,温度保持在 5℃以内 ① 供应商每天送来的水产品经运输过程,受外界影响,原覆盖的碎冰多已化解 , 使水产品的体温回升,为了避免影响鲜度,验收完货后,应立即将水产品运回 鱼岛敷冰作业。 ② 经常注意冰台上陈列的水产品是否有足够的覆冰,并且随时添加碎冰及喷洒 足量冰盐水,以保持水产品的鲜度。 ③ 每晚营业结束时应将没有卖出的水产品细心的装入塑料袋内再放入泡沫周转 箱,泡沫周转箱的上下均应覆盖冰块来维持低温再送入冷藏库,因为水产品表 层如果不与空气直接接触,则水产品的鲜度可以维持比较长的时间。 。 3、冷冻:以冷冻库设备来低温保存水产品,冷冻库的正常温度为-18℃以下。 (二)低温管理的内容 1、严格要求供应商低温运送:水产品由产地、批发地运送到卖场的过程中,低 温管理要注意不要产生冷却中断现象,使温度发生局部变化。忽冷忽热的,温 度容易破坏水产品的肌肉组织,从而影响其鲜度及品质。 2、验收货与加工处理时应尽量减少水产品在常温中的裸露时间。 3、水产冰鲜品,表面温度应维持 5℃以下。 4、待处理的水产品应该是存放冷藏、冷冻库内,生熟分开,分类存放。 5、冷冻品解冻时需要在低温下进行,解冻时间应绶慢才能确保品质,就是运用 冷库解冻法――在加工前一天,即将冷冻水产品移至库中,使其温度升高到 0℃左右,然后再进行处理。 6、冷冻水产品若要加工,最佳时间为鱼体尚未完全解冻前即应加工处理。 7、冷藏库(柜)温度设定在-2℃~2℃之间,冷冻库(柜)温度设定在-25℃ ~-18℃之间,并定期检查库温,冷冻(冷藏)水产品存放不可以超过冷冻 (藏)库的安全线(送、回风口)。每日记录冷冻(藏)库(柜)的除霜时间 及次数,发现异常情况应立即转移冷冻(藏)品至安全区并及时汇报相关部门。 另外注意冷冻(藏)库(柜)必须定期清洁与清洗,任何水产品都不可以二次 冷冻。 8、如果条件允许,操作间的温度应该控制在 15℃以下。 9、要求加工处理、包装要迅速,以免商品温度升高。 。 11、检查到有鲜度不良或有异味的水产品应立即从冷冻(藏)库(柜)中剔除, 避免发生交叉、连锁污染。 另外,做好卫生管理也是保证水产品鲜度的有效方法,在以后相关章节有详细 介绍。 六、超市熟食鲜度管理 考虑面包房不同的经营方式,在出租方式下会将熟食部和面包房并类管理,若 面包房为自营,则可以单独设立面包部门。 熟食经过二次加工后。保存期限相对变短,为求控制熟食的品质,保持新鲜度, 提高形象,提高销售量,卖场务必对熟食的鲜度管理严格控制。 1、分类存放、先进先出原则 熟食品与半成品、原料要分开存放,不要混合在一起,以免熟食品受到污染。 商品进仓库后要标明日期,保证做到先进先出,例如:今天到货商品先不要急 于陈列,先到仓库检查一遍是否前一天还有剩余商品,若有,先把前一天的商 品上排面,然后再陈列今天的商品。补货时也一样,先拿保质期较短的商品陈 列,保质期长的延后再补,依此类推,须加工的新鲜品和冻品操作方法相同。 通常情况下,整理仓库时应先把旧的商品放在货架外端,新鲜刚到的商品存放 在里面,并标明日期。 2、制作加工时应注意原料品是否过期、品质是否合格。 3、原料品(未加工的商品)在冷藏或冷冻贮存时,需用篮子、箱子、袋子等封 盖好,避免应风化造成的鲜度降低。 。 5、为了保证到货的成品、半成品、原料物的新鲜度,凡进到卖场的商品应尽快 做好低温贮存。 6、加工剩余的原料物或成品需尽快放进冷藏或冷冻库贮存,以免因时间过长, 造成变味、变质。 7、进入冷藏库、冷冻库应随手关门,避免冷藏、冷冻库温度升高,影响商品鲜 度,增加能耗。 8、熟食(面包)冷藏温度正常情况为 0~4℃,冷冻温度正常情况为-18℃。 9、搞好清洁卫生(按清洁计划表执行),减少恶臭、腐烂细菌污染。 10、陈列柜温度,要控制在规定范围内:熟食(面包)陈列热柜正常情况为 60℃,冷藏柜正常温度为 0~5℃。 11、要积压存货(促销品除外),尽量做到能卖多少进多少,自制商品要做 到"少量多次"。 12、管理人员要定时试吃品尝商品,以确保品质:销售管理人员在贩卖商品时, 应定时试吃所卖商品,检查有否变质、变味,以确保商品质量,正常情况下 2 ~3 小时检查一次。 13、每日尽量将商品售完或叫卖出清,以推陈出新,保持商品的新鲜度。 七、超市日配的鲜度管理 1、先进先出的鲜度原则:日配商品在仓库码放必须标明生产日期,以便在出货 时能做到保质期越短越先出货,避免造成商品鲜度下降、增加损耗。 。 3、日配商品鲜度最佳贮存温度 生鲜知识手册四:商品组合 一、组合分类的目的与原则 零售业极度变革之下,为改善商品管理方法,所导入的计算机系统是相当重要 的管理工作。为了将商品分门别类予以归纳,在电脑系统里利用编号原则,有 秩序、有系统的加以整理组合,以利各种销售数据资料的分析与决策,这便是 商品组合分类的真正用意。 商品组合分类是针对公司的营业方针所采取的商品策略。根据此策略,再依据 商品群的固有特性组合为大分类与小分类。依据大小分类的销售资料,分析解 读公司营运状况,达到管理的目的。 (一)组合分类的目的 生鲜要依据季节性变化来做商品组合。 组合要广度,不要深度,且依据地区性消费形态不同而采取不同客层的组合。 依据公司经营的业态如超市或仓储(量贩),来区分商品组合。 大、小分类确定之后,不能随便变动,但商品组合可依据日均销售量( DMS)每 三个月作机动调整。 完善商品组合,不仅要了解同业、熟悉自己,更要深入了解供应商及商品。 依据市场通路、运销流程及价格走势,制定其商品组合。 依据品牌知名度及市场占有率制定其商品广度。身为采购要求对市场高度敏感, 随时掌握商品的流行趋势。 (二)关于生鲜与食品相关商品区分原则 1、总的原则 整体包装即食的商品(带国际条码)、保质期一个月以上的商品--食品范畴。 食用前须加工、单个包装及散装即食的商品(或自行包装使用店内码)、保质 期一个月以内的商品--生鲜范畴。 2、特殊分类 (1) 米、面、杂粮:包装--食品 散装--生鲜 (2) 季节点心(月饼)--属于生鲜 公司目前将日配划分在食品一类 生鲜知识手册五:成本核算、定价和变价管理 一、生鲜采购成本核算 (一)生鲜成本管理与不同大分类的毛利率平均值取舍 卖场的经营成效,最基本的表示方法就是营业额等于商品成本加毛利,由此公 式来看在营业额不变的情况下,成本愈高,则毛利愈低;相反地,成本愈低, 毛利就愈高。即降低商品进货成本则可以提升卖场的利润;因此成本管理与毛 利取舍两者关系密不可分。 毛利又受何种因素来影响呢? ·进价(成本); ·售价(需求); ·竞争; ·损耗值。 四个基本要素一变化,毛利就跟着变。举例来说:精肉、水产由于需要经过分 级、包装、鲜度处理等手续,因此成本就高于日常用品,相对地毛利要高;顾 客需求量大的商品如蔬果的叶菜(应节性)由于竞争激烈,毛利就订低点,相 反地需求量小的配料(如香菜)则毛利就高。 (二)如何做好生鲜的成本管理 1、提高生鲜商品的生产性 与生鲜商品生产性有直接关系的就是生鲜商品的回转率及商品的毛利;与回转 率有关系的就是商品的组合、促销的规划、库存量的控制与简化卖场生鲜作业 手续;而与毛利有关的就是定价政策,商品特价策略,与降低生鲜的损失。 2、善用生鲜季节产品明显特性来控制成本 当生鲜商品刚上市时,质尚未成熟、价高,其陈列方式是量少,但要明显陈列; 而当应季大量上市,销售量提高,订货不及易造成缺货;当在畅销季时(如西 瓜),可大量进货,降低成本。而当生鲜商品在末季时,减少下单,商品售完 为止;生鲜商品应"提早上市,提早下市",确实把握季节的交换,以赚取当季 该赚的利润。 3、做好生鲜商品的进、销、存、损四大环节,使生鲜的销售循环更加畅通。 4、利用分级、包装来提高商品化价值(塑造生鲜特性,以提高商品的附加价 值)。 5、降低耗材的使用,控制成本费用的支出。 (三)提高毛利率的方法 1、降低生鲜的进货成本 ① 采购彻底执行比价、议价工作; ② 彻底了解生鲜采购流程与成本结构; ③ 以大量进货压低价格; ④ 严格要求订货流程; 。 2、提高生鲜商品的周转率 ① 确实掌握消费者习性及适当选择商品; ② 依据 DMS 来进行订货,畅销品不得缺货,滞销品要剔除; ③ 促销活动的配合。 3、降低生鲜损耗 4、商品库存的调整,控制损耗的内部管理与各种销售计划等。 我们知道生鲜成本管理与毛利有密不可分的关系,即生鲜毛利率又该如何取舍 呢?从商品的贡献度与毛利的贡献度就可看出(我们以某店的生鲜来举例)。 (1) 商品的贡献度=商品的周转率×毛利率 (注)周转率=销售额/平均库存额=销售量/平均库存量 由数据来看:虽然牛肉的毛利率高达 13%,但因回转率低,对卖场贡献度远比 猪肉来得低;相对地猪肉、禽类毛利率只有 8~9%,但周转率相当高,对卖场 的贡献度要大。 (2)部门毛利的贡献度(大分类毛利的贡献度): 部门大分类毛利的贡献度=构成比×毛利率 表示该部门或该大分类对整体毛利的贡献程度,贡献度比值愈大,表示在超市 的地位愈重要;能够了解各部门或大级的贡献度,也就是等于能够了解该部门 或大分类价格调整之后对整体毛利的影响(以某店 3 月份生鲜为例)。 若各大分类构成比不变,将蔬果、其它毛利率调低,精肉、水产、熟食调高; 结果如下: 经分析之后,贡献度相关无几,但相对地,对蔬果与其它毛利率下降后,对整 体生鲜业绩会有所提高,因该两部门为周转率相当高的商品。 (四)毛利率的取舍依据 1、公司附予采购与卖场的毛利额指标; 2、了解各竞争对手间价格变动与毛利设定; 3、依据各部门毛利设定后,再设定大分类的结构比、毛利率与贡献度; 4、依据大分类结构中的商品组合,分析商品贡献度。 (五)采购各大分类毛利设定的参考值: 我们知道超市生鲜经营的走向应该为 "低毛利率,高回转率,低经营成 本"的原则;高成本高毛利率的经营不是超市理想的做法。能够提供全面性、便 宜特价品的生鲜日常所需,为顾客节省生活开支,达到顾客满足,一切以顾客 为中心的观念,才能得到顾客的支持。但千万记得,并不是采取毛利率政策就 可以解决所有问题;卖场尚需要成本控制得当,靠制度化、合理化的运作流程, 才不会赔钱赚吆喝。若是成本一直居高不下,就非得提高毛利率来解决问题, 那么,卖场迟早会被顾客所抛弃。 二、定价 制定售价是超市经营管理成效的关键,定价并不是获得利润的手段,而最有效 的手段是运用定价策略来赚取最大的利润。若单纯以毛利率的多寡来拟定价格 高低,是采购经营管理者最不可原谅的错误。高明的手段是灵活运用定价策 略,"制定合理售价,赚取最大利润"。 对于生鲜商品,定价策略的核心是用低毛利来刺激销量,生鲜是以量取胜,量 大才能维持产品的鲜度及周转率,而不是采取高毛利、低销量的策略。 (一)定价策略 1、经营规模策略 不同经营规模(卖场面积、品项多少),其毛利空间大小不同,这是其经营方 式、投入资金多寡等决定的。如:超市卖场面积 3000 平方米以上,品项在 15000 以上,定价毛利率较高,在 14~25%之间;而量贩仓储店,卖场面积 5000 ~15000 平方米,品项数少于超市,定价毛利率较低,在 6~9%之间。 2、市场区隔策略 不同地方、城市、消费水平,决定了毛利空间大小不同,不能以偏概全。要会 综合该地影响价格的种种因素:消费人群的收入、支出水平、人口密集度、消 费习惯等来决定自己的价格水平。 。 3、商品的敏感度策略 消费者对商品的敏感度决定价格的变化、毛利率的高低。较不敏感品项(水产 冻品、干货)价格、毛利偏高;较敏感品项(肉、蛋、菜)价格、毛利偏低。 4、树立公司低价形象策略 不仅利用生鲜商品,还要利用食品、百货。通过经常性的促销,略低于竞争对 手的价格水平,调低敏感商品价格等方式,在消费者头脑中建立整体低价的印 象。并周期性不断强化,刺激购买欲,提高销售量,同时也带动高毛利品项销 售,赚得利润。 5、公司毛利策略 公司根据自身发展方向、策略、费用、成本、以往销售状况分析和对自身销售 预测等方式制定出综合毛利率要求。并分配到各个不同采购分类,作为各采购 分类的定价依据和目标任务。 6、定价配合促销策略 公司的毛利指标作为定价指导,并不是进价加上毛利指标等于公司售价,价格 制度也要配合促销计划。降价不等于毛利损失,生鲜的定价核心是以量赚取利 润。 (二)定价依据 售价的制定有数字依据与市场背景依据: 1、数字依据来源 (1) 生产基地、批发菜市场、零售市场的价格信息采集,并综合比较,确定 自己的价格层。 (2) 供应商报价,要与自己的价格信息比较,决定取舍或进一步谈判。 (3) 竞争对手价格,进行比较并制定对策。 (4) 消费者数字喜好心理:促销定价时,数字 0、3、5、6、8 较常出现,而 1、4、7 较不受欢迎。 (5) 运用"四舍五入"法,如:¥2.00 可改为 ¥1.88,或 ¥9.90 改为 ¥ 9.88。这是利用人们的忽略心理,淡化注意焦点,给予低平印象。 2、市场背景依据来源 。 (2) 季节性大宗产品:这类商品突出表现在蔬菜、水果。初上市时,价格毛 利水平高,应季批量时低。 (3)市场供需状况:供大于求则低平,求大于供则高,这是普遍规律。供求变 化也是多方面因素影响的,如:丰年高产则低平,反季节上市则价格高等。 (4)商品损耗率大小:在收货、售卖过程中,生鲜商品都会产生自然或人为损 耗。在定价时也要计算平均损耗率,在价格中弥补,如干果类商品因被偷吃等 原因损耗较大,相对价格也较高。 三、变价规范 明确规范卖场生鲜商品变价流程,明确责任人,可避免因不规范作业、任意变 价造成的毛利损失,同时降低生鲜商品的损耗。 (一)店内变价的商品范围 凡属生鲜价格变动幅度较频繁的生鲜商品,如蔬菜、水果、肉类、鱼产等。但 蔬果中的南北干货、水产肉类中的干货和冻品,都不属于变价范围。 (二)生鲜商品变价时机 1、店内促销:店内促销品项应与相关采购沟通,并请采购配合与供应商谈判。 2、当天天气影响销售造成积压;订货过多。 3、鲜度下降时:开始变价促销,叫卖、出清,减少损耗。 (三)变价权限 。 (四)变价流程 (五)生鲜变价操作注意事项 1、任何人不得擅自直接用电子秤、磅称变价,必须填写变价单,经批准后,方 可变价。 2、变价商品需填写变价申请单,主管或经理不得超越权限签字审批。 3、变价后的价格是以零售价为基数折价计算。 4、变价商品售卖完毕后,将此商品价格变回原价。 生鲜知识手册六:核算管理 为了适应新的业务系统(降龙系统)的使用,同时也为了满足门店营运管 理工作的需要,针对目前门店实际情况要求各门店对生鲜商品进行细化核算。 以下为具体核算管理办法: 27 大类自营商品按降龙系统自动结转的销售成进行核算,联营商品根据联营协 议计算各供应商销售成本及毛利。下述第二条和第三条所指生鲜商品仅指 3136 类商品。 生鲜商品(含代销的生鲜商品)的会计核算 核算目标:按柜组进行分别核算,按每个柜组进行"以存计销"核算出每个柜组 的销售收入、销售成本、毛利。 1、生鲜商品入库时 原料的进货必须按柜组进行分开,必须做到一张单据对应一个生鲜柜组,所有 单据由收货课上交财务。例:辣椒粉,熟食加工和净配菜间同时要用,供应商 送货必须按各生鲜柜组要求送货,收货课每次分开称重,并按验收的实际重量 分开填写,商品进仓单必须严格按生鲜柜组填写并注明生鲜柜组号。财务部据 手工入库单的记账,库存商品柜组进行辅助核算。 2、生鲜移库时 各生鲜柜组之间的商品的流转,必须开具移库单,双方签字认可,课长每周统 计一次,每周五上交财务。 例:步步高熟食柜领用步步高家畜柜的鲜肉做红烧肉,必须按领用重量开具一 式三联的移库单,接收方(步步高熟食柜)、课长签字认可,留存联为移出方, 供应商联为按收方,财务联为课长留存,每五整理后交财务。 生鲜商品返厂、返仓的操作 操作步骤同生鲜商品入库时相同,但方向相反。 生鲜商品的盘点操作 生鲜商品固定在每月关账日进行盘点,盘点时要求严格按生鲜柜组进行分开盘 点,每一张盘点表必须注明生鲜柜组号码。盘点完毕后由收货课、生鲜课、生 鲜采购员按最近一次生鲜商品采购单价协同确定盘存商品金额后交门店财务部。 联营生鲜商品的会计核算 联营生鲜商品根据生鲜联营柜组实际销售收入和合同规定的扣率计算出该生鲜 联营柜组的销售成本,计算出每个生鲜联营柜组的毛利。 生鲜区发生费用的分摊 邮电费、差旅费、办公费、人力成本、低值易耗品摊销、折旧、事业性收费、 其它等费用均按生鲜区实际发生数进入生鲜区的费用。 租赁费、开办费摊销等费用按生鲜区所占用卖场面积的比例进行合理分摊。 共用的物料用品(如连卷袋、电子称纸等)、共用包装物(如背心袋等)按生 鲜区销售收入占减除大家电、服饰的销售收入比例进行合理分摊。 生鲜区专用的物料物品(如液化气、菜刀、砧板等)、生鲜专用的包装物(如 生鲜碟、保鲜膜)直接计入生鲜区的费用。 促销费、快讯费、门店管理费用、财务费用等按生鲜销售占门店部销售收入的 比例进行分摊。 水电费按生鲜区内所有用电设备的实际使用功率和应分摊门店共用设备功率占 门店实际总功率的比例进行合理分摊。 生鲜知识手册七:设备保养管理 一、设备保养的工作内容 生鲜区需要投资的各种设备很多,如:开放式陈列冷冻、冷藏(立、卧式)柜, 加工调理生鲜商品的各种机械设备。生鲜设备可分为(1)可移动设备,如电子 称、手动包装机、砧板、工作台、刀具等;(2)不可移动设备,如绞肉机、切 片机、面包烤箱、鸡烤炉等。 生鲜设备的保养是为了执行质量和成本控制的正常运作,若生鲜设备无法维护, 小则影响正常作业、成本控制与经营业绩,大则可威胁生鲜员工(现场作业) 的生命安全,因此在管理上需要特别加以重视。 (一)设备保养内容 1、冷冻、冷藏主机应有故障排除与维护的操作规范。 2、开放陈列冷柜、库存冷库均要有温度调整的操作规范。 。 5、生鲜商品用的刀具、工作台等操作器械,与生鲜商品接触面务必使用不锈钢 材质制造。 (二)生鲜设备保养方法 1、使用设备前先实习,或先看说明书及注意事项了解其性能。 2、要有正确的操作方法。 3、机械设备切忌用强水冲刷,以免造成线路短路,发生危险。 4、设备与地板需用热水 80℃清洗,再用消毒水清理。 5、机械设备可卸的部位可在水槽中冲洗干净。 6、易磨损之部位要经常抹润滑油。 7、电子秤、称重机称重时,不要超出其限称、量范围。 8、刀具、砧板清洗时,将清洁剂浸泡于 80℃热水中,然后使用。 9、电子称每周清洁一次。 。 11、每天整理残留在冷柜中的烂叶、血水等,务必抹试干净,每三个月务必清 洗冷柜。 12、设备用完后,务必立即清洁,以维护卫生。 二、蔬果部的设备保养 蔬果设备保养得当、保证正常运作是促进销售的条件之一。日常工作中要包含 设备的正确操作、保养,杜绝操作失误造成的故障。 保养方法如下: 三、肉类部的设备保养 (一)肉类部设备保养方法 1、锯骨机、绞肉机、切片机等设备使用前都要先看操作手册及注意事项,了解 设备性能及操作方法,不可盲目使用。 2、机器设备主体禁止用强水冲刷,以免造成线路短路,发生危险;要以 80℃ 温水和不含荧光剂的清洁剂清洗。 3、机器设备齿轮、滑轴部位,清洗要用食用机油或黄油润滑,以减少磨损、增 加设备使用寿命。 4、机器设备可卸下来的部位可在水槽中用 80℃温水和清洁剂清洗。 5、电子台秤等设备要请厂商定期维修、校正。 6、电子台秤、电子称称重时,不要超出其称量范围,打印头要经常用酒精棉擦 拭。 。 8、砧板要开店前、中午、傍晚、营业结束后清洗,约每三~四小时一次,以免 细菌滋生,不要一块砧板从早使到晚。关店后晚班人员以 80℃温水和清洁剂清 除肉屑,并用浸泡漂白水的毛巾覆盖在砧板上,为消毒、漂白作用,待第二天 早班人员收拾后,将漂白水冲洗掉。 (二)肉类部设备保养注意事项 1、 设备要有专人负责、专人操作。 2、 机器设备在运转过程中,如发生意外情况要尽快切断电源,关上开关。 3、 机器设备不可随意拆卸,要有专业人员在场方可拆卸维修。 四、水产部设备的保养 水产部设备属于公司的固定资产,是我们的生财工具,我们应当给予妥善的保 养。任何设备都须安排员工保养,填写设备保养手册记录管理方法,主管负责 检查情况,水产级各种设备的保养注意事项如下: (一)制冰机 1、盐水比例及盐水泵流量:盐水依 30L/600g 比例,将食盐注入盐水桶进行冲 调,再将盐水泵前盖拆下,将刻度盘调整至 100%,然后开机,松开盐水泵放 气钮,将抽水管中空气排出直至上水管流出盐水,然后关机,将刻度盘回调初 始刻度,盐水泵调整完毕。 。 3、电源和水源应该独立,不可接其它设备。每日营业完后都要求用抹布清洁制 冰机外表的污渍,并注意盐水箱的水位是否够用,做好保养记录登记。 (二)水族箱 1、卫生保洁 A 安排专人负责水族箱的维护工作; B 每日至少清理三次露出水面部分的玻璃; C 每日早上必须清洗过滤棉一次(营业前完成); D 及时捞出水族箱中的死鱼,防止连锁污染; E 定期换水(视水的清洁度而定); F 定期对水族箱进行除苔、除污(一个月至少一次); G 定期更换过滤物(如活性炭、珊瑚石、过滤棉等); H 注意过滤池中的水位(以不浮起过滤棉为宜)。 2、设备维护 A 严禁用硬物直接碰撞水族箱; B 严禁用水冲洗气泵、恒温器及电源接头; C 严禁在水族箱中洗手或清洗其它物品; 。 F 严禁非专业人员私自拆卸水族箱的各种相关设备; G 发现异常状况,请及时关断电源后上报相关部门处理。 (三)包装机、电子称 随时清理残留在机器上的残渣,每日营业完后用抹布清洁一遍,晚班员工离店 后切记要关掉电源。 (四)冷藏(冻)库(柜) 每月至少进行一次大清洁(最好安排在盘点日),包括墙壁、顶部、置物架等, 平时注意记录除霜时及次数,发现异常,及时汇报相关部门。 五、熟食(面包)部的设备保养 设备是熟食(面包)部的命脉,是公司的固定资产,如维护保养不当,使设备 无法正常运转,则影响到加工制作,商品的质量与业绩,操作不当则可威胁到 员工的生命安全。因此维护保养好设备是首要的任务。 (一)熟食设备保养的内容 1、烤鸡炉的维护与保养 ① 电源安装时应安装自动跳闸开关,如发生短路或者其它故障时电源会自动切 断,避免火灾事故。 ② 使用前先打开电源,再调整温度,正常温度为 150℃左右。 。 ⑤ 烤鸡炉里面,每天至少作一次彻底大清洁,必须用沸水冲洗或者洗洁剂清洗。 外表面每天至少作三次清洁,保持干净、美观。 ⑥ 烤鸡炉应安置在通风干燥处。 2、炸炉的维护与保养 ① 操作方法: A 使用时应保持油锅内的油面高度大于四分之一油锅深度,最高油面高度不能 大于三分之二油锅深度。 B 打开电源开关,红色灯亮,按顺时针方向旋转温度调控器,对准所需要的红 点位置,此时黄色灯亮红色灯息,电热管在工作,锅内油开始升温,当油温升 至所需的温度时,温控器能自动切断电源,同时黄色灯息,红色灯亮、电热管 又工作,油温上升。如此反复循环,保证油温在设定的温度范围内波动。 C 使用完毕后,应加盖保持油锅内清洁,注意盖上不能有水,以免水珠滴入锅 中,热油飞溅伤人。 D 另附有专用炸篮,小的食品用炸篮,大的食品可以直接放入油锅炸制,当炸 制完后提起炸篮挂于梁上可以滤去余油。 E 炸锅用完后,按逆时针方向旋转温控器至关的位置,切断电源,确保安全。 F 需要清倒锅内油时,待油温降低到常温后进行,先把炸篮及护板取出,切断 电源,把锅内的电热管竖起,再把控制箱向后翻转或者控制箱取出,放于干燥 清洁地方便可进行油锅的清理。 G 油锅内的护板是保护电热管设定的,炸制过程中护扳必须放在油锅内,不要 捞起。 。 I 炸炉设有两个温度开关,一个安装在电气箱上部,用来设定油炸温度(可 调);一个设在电气箱内部,设定温度为 230℃(固定)。 当油炸温度超过 230℃时能自动切断电源,起到超温保护效果。 ② 注意事项及保养清洁: A 炸炉应放在平稳地方,左右侧离不燃物 10cm 以上,背面应离不燃物(如石 墙)20cm 以上。 B 须安装上电源开关,有熔断器及漏电保护器,开关间面不许堆放杂物,方便 操作。 C 电热炸炉的地线与符合安全性能的地线连接。 D 使用完毕后,应关闭电源。 E 在清洁保养时,应切断电源,以防止意外事故发生。 F 每天工作完毕后用不含腐蚀性的清洁剂的湿毛巾,清洁炸炉体表面及电源引 出线外表面,严禁用水直接冲洗电气箱表面,以免破坏电气性能。 G 每天必须清洗一次,把油倒出清洗,清洗完毕后把水珠擦干。 3、电蒸炉的维护与保养 ① 使用方法与注意事项: A 使用前必须检查电器线路,外壳是否有效接地,接线是否牢固。 B 使用前将机器安放平整,接上输入蒸汽管道,将饭盘、馒头盘等放进箱内。 放入部分清水,送电(或蒸汽)经 30 分钟能达到良好消毒作用,然后放入大米、 馒头及菜类。 。 D 用蒸汽加热时,将需蒸煮食品放入箱内关上门,拧上手拴,不必过紧。慢慢 打开阀门放入蒸汽,并注意压力表指针一般放到表上 0.04-0.06Mpa 不得超过 0.1Mpa。 E 蒸饭时的蒸汽压力应保持在 0.06Mpa 经过 35 分钟,此时箱内饭已熟,将阀门 关闭后再闷 5-10 分钟效果更佳。 F 蒸炉体外壳不宜接近酸碱镁腐蚀物,以防腐蚀氧化。 G 用电加热时,安全阀和汽压表不起作用。 ② 清洁与保养: A 电蒸炉应安置在避风不腐蚀处。 B 电蒸炉金属表面不损无污,表面保持光亮,以防日久氧化,不得堆放杂物。 C 使用完毕后应清洗蒸炉,并定期擦洗电热元件表面(一般一周两次)但不得 用过硬的金属铲刮表面,及时更换水箱用水。 4、消毒柜的维护与保养 ① 使用前先清洗干净(包括里、外)。 ② 每日须保持外表面卫生清洁。 ③ 应定期核查是否正常运作,每日须作保养记录。 5、电子称的保养 ① 使用前先看说明书及注意的事项了解其性能,按正确的操作方法使用。 ② 作清洁保养时,请注意防止水进入内部,避免发生故障。 ③ 电子称的磁头,定期擦润滑油保养。 ④ 电子称称重时,不要超出其限称量范围。 ⑤ 电子称每天作清洁一次 ⑥ 使用时,报废的价格标签不得贴于电子称上。 6、包装机的保养 ① 每天须清洁 1 次,保持包装机干净清洁。 ② 包装机的电热板上不得放任何杂物。 ③ 包装时按正确的方法操作,以免烫伤。 ④ 不使用时关掉电源。 ⑤ 包装机移动时轻拿轻放,不得重摔。 7、冷藏库的维护与保养 ① 库内当有冷风通道,冷风机前后左右都要保持有一定的空隙,存放物品时不 要碰到下水管路。 ② 进出冷藏库要随手关门,以减少冷气跑掉,影响温度不正常。(正常温度- 1.15℃到 0℃) ③ 取完物品时要及时把灯关掉,同时门也关掉。 ④ 入库的物品不能含有过多的水分,保持库内的温度。 ⑤ 应定期记录冷藏库的温度是否正常。 ⑥ 冷藏库应定期清除、清扫、消毒,每天清扫一次卫生,每半个月彻底清理一 次,保持干净、无异味。 8、熟食展示柜的保养 ① 摆放展品应当有一定的空隙,以利于冷风循环,陈列的商品不可超出负荷, 以免影响冷藏质量,(温度一般为 0℃到-4℃) ② 展示柜回风口处不要堆放食品。 ③ 清洗展示柜内部。 A 柜内部每一个月清扫一次; B 清扫前应先切断电源,并取出柜内物品; C 用蘸有中性洗涤剂的软布擦拭搁架和风口,并用湿布擦净; D 清扫展示柜底层搁板上的垃圾,然后拉起搁板,用湿布清扫底部垃圾,清扫 时注意不要把水沾到风扇电机上同时注意安全,以防被翅片划伤。 ④ 清洁展示柜外表面。 A 用湿布每天擦拭一次。 B 每周一次用含有中性洗涤剂的布清除外表污垢,再用湿布擦干。 C 每时每刻都保持玻璃干净清洁。 ⑤ 使用过程中,出现不正常,立即切断电源,由专业人员维修。 ⑥ 切勿放入可燃性、挥发性等化学物品,及其他影响食品安全性的物品。 ⑦ 在展示柜运行时勿用水直接冲洗柜体,否则会引起故障,漏电甚至火灾。 六、其它生鲜设备保养 (一)如何正确使用及保养冷藏、冷冻柜(库),首先要了解它的原理 1、冷藏、冷冻陈列柜风幕流动有着阻挡陈列柜外面的高温气体侵入柜内、保持 陈列柜内低温的作用。如果出现外力挡住风幕出风口,就会减低流动,影响风 力正常循环,从而造成陈列柜的冷藏、冷冻低温能力下降。为保证冷藏、冷冻 柜正常循环使用,必须遵守装载线内陈列商品的标准。 2、陈列柜风幕的内循环边界称为装载线,商品陈列超出装载线,会使出风口受 到干扰,使出风口不能正常循环,造成柜外高温气体侵入,同时大量的外界湿 气也会被吸风口吸入,使蒸发器结大量霜造成蒸发器翅片堵塞而不能制冷。为 防止这种情况出现,必须对陈列柜进行除霜,各种陈列柜由于柜内的使用温度 不同及所处环境的温度、湿度也不同,应具有不同的除霜设定,以保证陈列柜 具有最佳的冷藏、冷冻能力。陈列柜的运行状况,最直观也最容易从温度计上 反映出来,为及时掌握陈列柜的运行情况,防止商品因设备故障发生损失,应 每日对陈列柜及冷库房进行 4~6 次温度检查登记。 (二)冷藏、冷冻库 1、库房内码货要留有冷风通道,冷风机前后左右都要留有一定的空隙,存货物 品时不要碰到下水管路。 2、尽量减少冷库库门的开关次数,以防止热空气入侵与减少冷风机的结霜量。 3、取物品时,冷库库门需及时关闭,取出物品后要及时关灯、关门。 4、不要忘记进出后关门,以免发生漏冷和凝露、结霜、结冰现象。 5、装入库内的物品不能含过多的水分,要防止水渗入库底,以免影响冷库寿命。 6、下水管道应及时清理污物,以防堵塞。 7、在清扫时注意不要把水沾到风扇电机上,同时注意安全,保持一定的距离, 以防被风扇叶片刮伤。 除了上述注意事项外,还必须针对清洁做一个安排,以防损耗增加。对于清洁, 除了每日本身的简单擦拭清洗外还必须安排每月有一次大清洁,仔细清理除了 冷库房、冷柜表面盖板、网架、柜擦拭外,还要用水冲洗柜内结霜部份,以防 下水口及出风口翅片堵塞不流通,而造成风力无法循环以致损耗。 另附:冷冻冷藏柜洗柜流程 1、清洗前先切断电源、制冷系统。 2、取出柜内商品,分别贮存于冷库内。 。 4、清扫展示柜底层搁板上的垃圾后拉起搁板,用湿布清扫底部垃圾。 5、再用小水冲洗有结霜部位(出风扇片、管路及下水口)。 七、电子称维护与保养 1、电子称所需电压为 220V,电流为 0.15A。 2、商品称重时,不要超出电子称称量范围 40g~15kg。 3、电子称使用前要先插电源,再打开电子称开关,待电子称屏幕出现 "0.00"字 样时,才能开始称商品。 4、商品需增加或扣除皮重时,要在电子称上增加或减少皮重后再称。电子称最 多扣除皮重-5.998kg。 5、每次商品称重前,要注意电子称清屏,归零。 6、保持电子称托盘干燥,防止电子称进水,影响正常工作。 7、装热敏纸时要按照盒盖背面的图示说的装热敏纸。 8、作废的热敏纸不要随处乱贴,严禁贴在电子称上。 9、使用完毕后,要关闭电子称开关,拔掉电子称电源插头。 10、用干净抹布对电子称擦拭,使之清洁卫生。 11、当电子称出现故障时,速与供应商联系。 要定期测试电子称称出重量的准 确性。 生鲜知识手册八:生鲜区卫生管理责任制 一、卫生管理 连锁超市不仅提供给消费者舒适的购物环境,更要提供保证质量、安全、新鲜、 卫生的商品,以满足顾客的期望、需要;而提供安全、卫生的商品,除了进货 时要严格控制生鲜商品质量关外,还要对生鲜区员工个人卫生严格要求;另外, 对于卖场作业场所,设备及陈列架,更是要时时清洁卫生,且定期保养,不致 于污染食品。因此,卫生管理和卫生管理责任制在生鲜区是相当重要的一环。 (一)生鲜个人卫生管理 接触生鲜商品最多的就是"人",建立良好的个人卫生,可以降低生鲜商品受到 细菌污染,并可确保生鲜商品鲜度、质量;从业人员的个人卫生包括衣、帽是 否穿戴整齐、头发是否掩盖、手部指甲不可过长或有污垢,佩饰不可穿戴以免 在做食品加工包装时出现异常,个人皮肤有伤口时必须包扎完好,无个人传染 病;在个人卫生习惯,不可吸烟、饮食、随地吐痰、吐口水等,务必要保持干 净、卫生,这不仅是维持个人、商品良好卫生习惯也是给予消费者安全卫生保 障的认可;在个人上岗前必须要有卫生局检查合格的证明。 (二)生鲜处理作业场卫生管理 生鲜作业场为每日工作的场所,作业墙面、天花板、地板的干净、清洁、完善 的排水设施,作业场内不得堆放与作业处理无关的物品,作业场要有良好的照 明、空调及作业安全,每月需安排消毒工作,可防止病媒、污垢产生,这些都 是每日时时、分分、秒秒必须要谨慎注意。 (三)生鲜设备卫生管理 生鲜商品作业场所需的设备,每天应在作业前、后或休息中,将存留于设备上 的碎肉、菜屑、鱼鳞等残留物清洗干净,处理刀具、工作台、周转筐、容器、 段车等必须每日清洗,每周消毒二次,以减少生鲜商品受到污染。 (四)生鲜仓库卫生管理 生鲜仓库是保存生鲜商品的地方,因此仓库堆放时不仅要堆放整齐,且要离墙 5 公分,离地 5 公分,可利用栈板来堆放,更须防四害(蚊、蝇、鼠、蟑),冷 藏、冷冻温度控制要正常,不可过高或过低。 (五)生鲜卖场陈列卫生管理 陈列架的清洁务必到位,冷藏、冷冻库(柜)每天务必检查温度的变与清洁, 果菜需贮存冷藏于 5℃-8℃,而水产、畜产是贮存于冷藏温度-2℃到 0℃,配 菜加工贮存于冷藏温度 0℃-2℃,熟食热柜在 60℃以上,冷冻品在-18℃以下, 提供安全、卫生的商品是本公司超市的责任与义务,尤其是消费者意识不断增 强,产品质量与卫生更应该是本公司所坚持的,身为本公司员工,必须要责任 到人。 (六)管理人员的有力的监督 对于工作中所有的规章制度… 在每日生鲜部员工上岗之前应由各区域的负责人检查工作人员的基本个人卫生, 之后统一清洁或消毒双手。主管人员应规定每个区域每日专人定时清扫工作间。 与食品直接接触的清洗工具、抹布应固定使用。使用后需及时清洗消毒、晾干, 并定点放置。食品专间应每日冲洗、消毒,有条件的门店,工作之前应开紫外 灯照射 30 分钟,并定期更换灭蝇灯内的粘纸和灯管,保持加工间的卫生。门店 主管应每天不定时检查,防患于未然。 二、蔬果部的卫生管理 清洁卫生的环境可衬托蔬果的鲜度,也可防止不洁环境污染商品,可提升卖场 形象,创造良好的营销氛围。这里要强调的是:员工要能做到随手清洁。 蔬果部卫生管理的主要内容: (一)操作间、库存区卫生管理 1、操作间墙面无污迹、破损处,地面无积水。加工完毕和营业结束时都要清洗 , 每月消毒一次。 2、冷藏库内每周都要彻底清扫一次,货物分类码放,冷藏库每月消毒一次。 。 5、加工设备部门内专用,榨汁机加工完要用沸水清洗,以免残渣存留、腐烂, 污染成品。 6、工作台、加工器具每日用热水冲刷、清洗,保持设备干净。 7、安装灭蝇灯,夜间放粘鼠胶。 (二)卖场区域管理 1、蔬果陈列架干净无污迹,陈列用具每日营业结束时冲洗干净,以备第二天上 货。 2、腐败、变质蔬果随时挑拣,以免滋生腐败菌污染其他商品。 3、称重台下不得堆货,报损商品、无关杂物、废弃价格签不得乱贴乱丢。 (三)个人卫生管理 1、操作间、库存区、卖场区域的清洁管理要分配到每一位员工,并督促其按卫 生规范要求执行,养成随手清洁的工作习惯。 2、员工着工服上班,工服要干净整洁、无油污、汗渍,工服内穿有袖衬衣。 3、员工也要有良好的个人卫生习惯,不随地吐痰、乱丢垃圾,不在卖场、库区 、 操作间吸烟。 4、男员工不留长发,女员工头发要束起,不戴首饰、不留长指甲、不化浓妆。 5、不良的卫生习惯极易污染商品。 6、员工要有良好的精神与工作状态,不拖拉、不萎靡。 三、肉类部的卫生管理 (一)固定设施的卫生管理 1、冷藏、冷冻库要定期清理及清洗消毒,最好每半个月清洗一次,包括货架、 地板、墙壁,堆放用的栈板等。 2、肉类操作间内要有良好的供水及排水系统,以利于清洗肉类的各种设备、工 具等。地面不要透水且应只有适当的排水斜度,这样更利于排放污水及干燥。 3、肉类操作间通风设施要完善,保持操作间空气和适当温度。温度应保持在 10-15℃。 。 6、员工禁止在操作间用餐及吸烟,以维持肉类区域卫生。 7、肉类区域的纸皮,垃圾要随手清理干净,垃圾桶要用盖盖上。 (二)机械设备与包装材料的卫生管理 1、可移动的设备,如工作台、砧板,清洗时要将表面的肉屑用钢刷清除,以 60℃温水冲洗,再用清洁剂洗净,最后以 80℃以上的热水清洗消毒。 2、不可移动的设备,如绞肉机、切片机、搅拌机,包装机,锯骨机要将表面的 肉屑清除干净,以 60℃~70℃的温水配合清洁剂用抹布擦拭干净,以免碎肉、 血水等残留其中而腐烂
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人力资源部岗位职责与工作标准
人力资源部岗位职责与工作标准 第一章 人力资源部部长岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(对人力资源部的工作进行全面管理. 2 (负责公司定岗定员、劳动定额的编制工作. 3(负责公司员工招聘、录用、调配、工资管理、社会保险和退休审核的管理工作。 4(负责我公司员工考勤、劳动纪律、值班情况的检查组织工作。 5(负责员工的培训和人力资源开发管理工作及中层管理人员、专业技术人员竞聘上岗工作。 6(负责主管领导临时交办的工作。 二、工作标准 1(每年第四季度根据公司实际情况,制定来年用工计划、工资计划、员工培训计划,保证人力资 源工作有序进行. 2 (根据企业招聘计划,坚持“企业所需,择优录用”的原则,及时招聘人才. 3 (在员工配置方面,合理利用人力资源,做到人尽其才,消除人浮于事现象. 4(在中层管理人员、专业技术人员的竞聘方面,要做到公开、公平、公正,使企业人才保持活 力. 5 (时刻了解一线用工、分配情况,为公司的用工和工资制度改革提供依据 ,为合理调配员工掌握 准确信息。 6 (按公司规定,做好员工考勤、劳动纪律、值班情况的检查组织工作,及时提交考核结果。 7 (按时参加公司有关会议,及时向本部门员工传达贯彻会议精神,使部门工作和公司的发展保持 一致. 8(协调公司与上级、地方主管部门的关系,保证业务关系畅通。 9 (及时掌握人力资源管理方面的新法律法规和前沿知识,保持人力资源管理工作科学合理化. 10 (按要求完成公司领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。 第二章 招聘培训岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(负责拟定公司的人力计划和培训计划; 2 (负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息; 3(按照公司需求进行简历筛选; 4(负责组织符合公司要求的应聘者进行面; 5(按规定完成计划内的培训工作; 6(按规定做好工人技能等级的考评鉴定和特殊工种操作证的复审工作; 7(做好公司员工的学 历管理工作。 8 (负责做好公司的人员调配工作。 9 (负责做好全公司员工的劳动关系备案管理工作。 10(负责全公司员工的档案归档工作。 11 (负责建立公司的人才储备库; 12 (负责招聘工作相关材料的归档. 13 (完成公司领导安排的其它工作. 二、工作要求 1 (根据公司各部室(单位)的人员需求状况和有关培训工作的方针、政策,制定公司年度人力计 划和培训计划,并呈交主管领导审批; 2 (根据公司年度人力计划,选择最有效的招聘渠道; 3(在选择的招聘渠道上发布招聘信息; 4 (根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的筛选,协助相关部室 (单位)负责人参 与对应聘者进行面试筛选; 5 (将符合招聘要求的员工及时、准确的调配到相应的岗位; 6(按照公司的要求定期或不定期组织员工开展各类培训; 7(做好培训的前期准备工作,组织协调好培训场地、教师安排、教材发放、培训过程监督服 务、培训效果观察及考试安排等工作. 8(按照公司规定,做好员工的劳动关系备案管理工作。 9(积极与劳动部门联系,做好员工技能鉴定和特殊岗位操作证的复审工作。 10(做好全公司各 单位培训费的使用和学历的登记工作,建立员工培训教育档案。 11(做好外单位人员代培、实习的 接待工作。 12(根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库; 13(负责对招聘渠道 的规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性和持续性 ; 14(建立和维护各级各类人员的招聘面 试题库。 15(按要求完成公司领导安排的其它工作,并及时汇报工作进展情况. 第三章 绩效考核岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(负责编制公司绩效考核工作方案; 2 (根据公司实际情况建立公正有效的绩效考核体系; 3 (负责对员工进行绩效考核相关内容的培训; 4 (负责协助和指导各部室(单位)开展绩效考核工作; 5(负责绩效考核工作的汇总及整理工作; 6 (及时编制绩效统计报告和分析报告。 7 (对当前的绩效考核制度进行评估,推荐改进措施. 8(完成公司领导安排的其它工作 二、工作要求 1 (根据公司关于绩效考核的原则,制定公司绩效考核总框架; 2 (协助各部室(单位)根据绩效考核总体框架制定出适合本部室(单位)的绩效考核细则; 3(收集各部室(单位)绩效方案进行评审,找出不合理项并与相关部室(单位 )沟通解决,直至 相关部室(单位)对考核细则做出合理修改; 4 (协助各部室(单位)负责人开展考核工作,为绩效管理实施过程提供帮助 ,向员工解释相关绩 效考核制度问题; 5 (监督绩效考核实施过程,检查各部室(单位)在实际工作中对考核细则的执行情况,杜绝徇私 舞弊等不正当现象发生; 6(定期收集各部室(单位)绩效考核汇总,并对各部室(单位)绩效考核汇总进行检查分析,指出 其中不合理的考核项目令其及时改正,监督绩效工资的制定与执行; 7(总结每次公司绩效考核工作情况并上报主管领导; 8(将考核中出现的问题反馈到各部室(单位),使其绩效考核汇总不断完善; 9 (根据公司的实际情况,适时对绩效考核体系进行调整,确保绩效考核与公司发展与时俱进。 10 (按要求完成公司领导安排的其它工作,并及时汇报工作进展情况。 第四章 工资岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(按照集团下达的工资总额度,结合公司实际编制年度、月工资预算工作. 2 (负责公司的工资(包括各类津贴)的审核、汇总及发放工作。 3 (负责公司内岗位调整的工资审定. 4(及时向上级部门报送各种劳资和人才资源报表。 5 (负责公司专业技术人员每年度的上报、晋级等评审工作,确保专业技术聘任的公平性和公正 性。 6(负责做好人力资源管理系统的管理工作。 7 (完成公司领导安排的其它工作。 二、工作标准 1 (遵守公司及本部门各项管理制度。 2 (根据集团公司下达的年度工资总额,编制年度工资预算,定期进行预测分析,确保全年工资总 额不超计划。 3 (每月对全公司工资项目、加班工资等严格审核,避免瞒报、漏报。每月按规定完成月工资(各 类奖金、补贴、年终奖)发放计划,督催财务部按时发放。 4(按规定做好各单位员工内部变岗工资审核。 5(及时向上级部门报送各种劳资和人才资源报表。 6 (做好公司专业技术人员每年度的上报、晋级等评审工作,确保专业技术聘任的公平性和公正 性。 7(按照集团公司的要求,录入公司员工的信息,定期对人力资源管理系统进行管理。 8 (按要求完成领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。 第五章 社保岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1 (负责公司员工劳动合同的签订、劳动关系办理和解除工作。 2(按规定做好公司养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险和生育保险的管理工作。 3 (按规定做好公司员工住房公积金的管理工作. 4 (负责内退人员、正式退休人员的补贴发放工作. 5(负责做好新进人员的劳动关系备案管理工作。 6(完成公司领导交办的其它工作。 二、工作标准 1(遵守公司各项管理制度。 2(按法律及公司有关规定签订或解除员工劳动合同. 3 (认真核对每位员工的社会保险的缴费工资基数,确保准确无误. 4 (在员工的参保和停保工作上,做到人来参保,人走保停,及时准确。 5 (正确计算挂靠人员应缴纳的保险金额,及时通知本人缴纳保险金额,并做到随到随办。 6 (做好内部退养员工工资和正式退休员工补贴发放工作。 7 (按照公司规定,做好新进人员的劳动关系备案管理工作. 8 (按要求完成公司领导交办的其它工作,并及时汇报工作进展情况。 第六章 党群岗位职责与工作标准 一、岗位职责 1(负责公司党的组织建设、党员管理、党员发展、党费收缴、党内统计、党务信息等工作。 2(“七?一”期间,组织开展一次主题鲜明、内容新颖、形式多样的党日活动。每年组织召开 党员大会,评选优秀党员。 3 (宣传、贯彻、落实党的路线、方针、政策,做好党的思想、组织、作风和制度建设 ,加强思想 政治工作和精神文明建设. 4(负责公司工会日常工作. 5 (每逢春节、三八节、五一劳动节、国庆节,开展各类文体活动。 6(做好慰问、走访、员工定期体检、各类福利的发放等工作. 7(负责公司各类重大会议的服务工作。 8 (负责职业病患者和工伤、工亡人员的理赔工作。 9(经常向员工宣传党和国家劳动保护政策、法令及认真贯彻执行、宣传党和国家有关安全生产 方针、政策,督促上级有关安全生产方面的文件和规定在公司的贯彻落实。 10(组织公司各部室(车间)做早操。 11 (定期更换公司宣传板;负责企业内外的宣传工作,搜集整理公司内部素材,每月编制公司企 业文化报(目前为简报),经主管领导审核后提供相关部门和媒体. 12 (定期对公司各部室(车间)通讯员进行内部培训、外部培训;定期召开优秀通讯员表彰大会. 13 (负责稿费的发放工作. 14 (负责公司内、外各类活动的拍照、摄像及设备的保管工作。 15 (按照党委、工会的部署,做好各类会议、活动的筹备工作。 16 (承办职责范围内文件、材料的草拟工作和会议的会务工作。 17 (负责部门办公用品计划的上报和发放工作。 18 (负责卫生责任区的打扫。 19(完成上级领导交办的其他任务。 二、工作标准 1(坚持德才兼备标准,做好公司党员的管理工作。 2 (积极推进公司党组织建设,发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。 3 (认真贯彻执行党的路线、方针、政策,努力践行全心全意为人民服务的宗旨。 4 (根据公司党委及上级部门安排部署,做好党的思想,组织和作风建设,精神文明建设,思想 政治工作,开展党风党纪、精神文明、职业道德建设和法制宣传教育等工作。 5 (依据《工会法》和《工会章程》做好公司工会日常工作 6(严格遵守公司各项管理规章制度。 7(定期检查公司早操出勤情况。 8(定期更换公司内部宣传板及企业文化报(目前为简报)的发放工作。 9 (根据部门领导的安排,做好各类会议、活动的筹备和服务工作. 10 (做到勤奋学习,努力工作,率先垂范,忠实履行岗位职责。 11(按时做好部门办公用品计划 的上报和发放。 12(负责卫生责任区的打扫。 13 (按时完成领导交办的其他工作,并及时汇报工作情况。
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人力资源部及各岗位职责与要求
精心整理 人力资源部及各岗位职责与要求 一、人力资源部 职责: 1.制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制 2.拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分 3.人事问题的解决处理和人事关系协调 4.负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订 5.负责组织结构设计和职位说明书的编写 6.进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理 7.拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整 8.员工绩效考核,员工假务、勤务管理 9.员工培训与开发管理 10.劳动关系管理 11.员工职业生涯规划管理 权力: 1.参与制定企业人力资源战略规划 2.对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚 3.对企业员工调动、任免给予建议 精心整理 4.对各部门员工绩效实施考核及奖惩 5.各级管理人员任免建议 6.部门内部员工聘任、解聘的建议 7.部门工作协调 8.员工解聘 9.劳动争议调解 二、人事部经理 岗位职责: 行政方面 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等; 3.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论 修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检 查、督促会议的贯彻实施; 5.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情 况进行定期及不定期检查; 6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰; 7.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作及公司档案管理工作; 8.负责公司行政办公用品的管理; 精心整理 9.负责公司员工活动的策划和组织; 10.负责公司后勤方面的工作管理; 11.加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 人事方面 1.组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划 2.制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策 3.计划和审核人力资源管理的成本 4.协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作 5.及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才 6.协调处理好劳动关系 7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决 其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞 退等手续; 12.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 13.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高 管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 精心整理 14.其他突发事件处理和领导交办的工作。 岗位要求: 1.熟悉《劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险条例》,参与过以上法规条例的学习与培 训; 2.熟悉体系知识,熟悉管理知识; 3.能熟练使用自动化办公软件、培训软件,具备基本的网络知识; 4.熟悉内部培训组织作业流程,熟悉各岗位培训流程; 5.极强的沟通与表达能力,人际能力、计划与执行能力; 6.良好的职业道德和操守;, 三、人事主管 岗位职责: 1.协助部门经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2.定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息 支持; 4.根据公司的情况,组织修、制订公司招聘录用制度、人事管理制度、人事档案管理制度、员工 手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施; 5.协助上司全面负责人事管理的各项事务,负责公司内部人力资源调配; 6.负责开发、引进外部人才,组织实施各种人才需求招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选、 建议 协助制定公司员工的培训和发展计划,监督培训负责人组织安排对员工的培训; 精心整理 7.协助建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态; 8.受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决; 9.负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作; 10.协助上司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜; 11.协助上司受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决; 12.负责指导本部门下属进行各类人事工作; 13.统计人员招聘计划达成率、招聘效果、培训计划达成率、员工流失率; 14.部门预算控制情况、关键人员流失率、与其他部门合作满意度; 岗位要求: 1.擅长员工招聘选拔、员工激励、培训和开发和沟通协调; 2.了解体系管理知识及管理培训的相关知识; 3.精通人力资源各模块的管理知识,掌握行政管理、法律等知识; 4.熟练应用 Office 各种办公软件,具备基本的网络知识; 5.具有很强的领导能力、判断与决策能力; 6.良好的人际沟通能力、计划与执行能力; 7.深入领会劳动法和合同法,并能在工作中运用; 8.职业道德良好; 四、人事助理 岗位职责: 精心整理 1.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 2.公司内部员工档案的建立与管理; 3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 4.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 6.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 7.接受员工的工资查询和咨询,帮助解答员工对工资问题的疑问; 8.计时工作的核算、每月固定时间前必须把预算工资上交财务部; 9.负责对公司每月离职人员的离职工资核算; 10.负责管理劳动合同、保密协议、及各类人事行政文档; 11.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 岗位要求: 1.协助部门主管制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2.了解劳动合同法》、《社会保险法》、《工伤保险条例》的相关知识; 3.熟练使用自动化办公软件; 4.熟悉薪资核算流程及薪酬体系的建立、执行和维持过程,数字观念清晰,责任心强; 5.具有一定的沟通协调能力和统筹规划能力, 精心整理 6.良好的职业道德;
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新员工入职与试用期管理办法
某知名有限公司 新员工入职与试用期管理办法 编制人: 日期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 第 1 页 共 35 页 2014-12-15 变更记录 日期 版本 变更简要说明 2014-12-15 创建 第 2 页 共 35 页 作者 目 录 新员工入职与试用期管理办法.......................................................................................................1 1 目的..........................................................................................................................................5 2 适用范围..................................................................................................................................5 3 涉及人员角色及职责...............................................................................................................6 4 员工入职管理..........................................................................................................................7 4.1 4.2 4.3 5 新员工入职第一天...................................................................................................................8 新员工入职第一周.................................................................................................................10 员工重新入职.........................................................................................................................10 新员工培训............................................................................................................................10 5.1 培训方式.................................................................................................................................11 5.2 入职培训.................................................................................................................................12 5.2.1 培训责任人....................................................................................................................12 5.2.2 培训方式........................................................................................................................12 5.2.3 培训内容........................................................................................................................12 5.3 专业性培训.............................................................................................................................13 5.3.1 培训责任人....................................................................................................................13 5.3.2 培训方式........................................................................................................................13 5.3.3 培训内容........................................................................................................................13 6 新员工试用期管理................................................................................................................14 6.1.1 6.1.2 7 新员工培养计划............................................................................................................14 试用期考核....................................................................................................................14 附则........................................................................................................................................16 附件一:新员工入职第一天确认表.............................................................................................17 附件二:新员工入职一周反馈表.................................................................................................19 附件三:员工入职详情表.............................................................................................................21 附件四:新员工入职培训表.........................................................................................................25 附件五:试用(考察)期员工培养计划.....................................................................................27 附件六:试用期员工月度考核表.................................................................................................28 附件七:试用期员工述职内容要求.............................................................................................30 附件八:员工转正申请表.............................................................................................................32 附件九:开通电子邮件通知单.....................................................................................................33 第 3 页 共 35 页 附件十:新员工银行开户材料表.................................................................................................34 第 4 页 共 35 页 新员工入职与试用期管理办法 1 目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公 司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准, 人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办 法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同 语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、 工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退 提供依据。 2 适用范围 适用于: 1) 公司新入职员工,并处于试用期的; 2) 公司新调岗员工,并处于考察期的; 3) 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根 第 5 页 共 35 页 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 3 涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 新入职员工 2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 新转岗员工 1) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 2) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 新员工辅导员 2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 所属部门经理 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 其他各部门经理 1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训; 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 人力资源部 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 第 6 页 共 35 页 公司领导 1) 负责审批新员工转正申请; 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 4 员工入职管理 新员工入职流程图如下所示: 第 7 页 共 35 页 4.1 新员工入职第一天 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工 第 8 页 共 35 页 作: 1) 提交个人资料 a) 身份证原件及复印件两张; b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印 件两张; c) 原单位离职证明原件; d) 上海浦东发展银行卡账号; e) 一寸纸质彩色照片 2 张; f) 近 3 个月内的体检报告; 2) 填写《员工入职登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步:到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理: 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工; 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员; 4) 部门经理为新员工安排工作内容; 5) 辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐; 第 9 页 共 35 页 4.2 新员工入职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相 关工作,并签字后由新员工反馈给人力资源部。 4.3 员工重新入职 员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入 职。 离职时间不超过 6 个月(含 6 个月)的员工被重新聘用回原岗位,可 以免 试用期,且公司各项福利政策可以继续享受; 离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各 项福利政策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和 待遇执行。 5 新员工培训 新员工培训流程图如下所示: 第 10 页 共 35 页 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培 训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管 理部门定期组织的专业性培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培 训、 采购制度的培训、产品功能的培训等。 第 11 页 共 35 页 5.2 入职培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成 后,人力资源部将电 子版的各项制度发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时,入职培训后由人力资源部对新员工进行考核,并保留《入职培训考 核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 1) 公司概况: 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的 企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2) 组织机构 公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。 3) 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标; 4) 公司制度 第 12 页 共 35 页 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、 转正流程、沟通渠道等; 给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用 期管 理办法》等。 5) 企业文化 公司各项团队活动介绍; 6) 实地参观 参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事; 5.3 专业性培训 5.3.1 培训责任人 各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。 5.3.2 培训方式 每两个月,集中面授讲解一次。 培训前,新员工填写《培训会议签到 表》。培训后,相关部门向新员工发放 电子版制度文件,并由新员工签收。 5.3.3 培训内容 公司相关管理制度:《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办 法》、 《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》…… 第 13 页 共 35 页 业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。 6 新员工试用期管理 6.1.1 新员工培养计划 新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为 周期设定培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用 (考察)期间的考核依据。 《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作 为参考,纸质版在人力资源部留存。 6.1.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示: 第 14 页 共 35 页 通常情况下,新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为: 1) 第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期 员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员 工 本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部 门经 理; 2) 第三个月,新员工试用期满之前,由人力资源部通知员工进行述职并填 写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会 上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经 第 15 页 共 35 页 理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表,对述职人进 行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意 见,并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的 员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人力资源部将对其进行重 点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求 时,将延长其试用期再进行考核。 人力资源部对试用期间,月达到连续迟到 3 次,或者病事假累计达到 5 天 及以上的员工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求, 对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 7 附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人 力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以 本办法为准。 第 16 页 共 35 页 附件一:新员工入职第一天确认表 【填表说明:该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到 相 关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人力资源部存档】 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 部门经理 人力资源部填写 姓 序号 确 认 内 容 1 收集新员工个人信息资料(身份证、学历学位证、开户材料等) 人力资源部签字 2 向员工发放《员工详情表》并回收归档 人力资源部签字 3 部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 4 为新员工指定一名资深员工作为辅导员 辅导员签字 5 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 网络管理员签字 6 开通电子邮箱,发放公司通讯录,并告知新员工使用方法 前台签字 7 录入门禁指纹,并告知新员工使用方法 前台签字 8 辅导员布置新员工一周内的工作 部门经理签字 9 辅导员带领新员工吃第一餐 辅导员签字 其他需要说明的事项: 第 17 页 共 35 页 负责人签字 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 第 18 页 共 35 页 期: 附件二:新员工入职一周反馈表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交 到 人力资源部存档】 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 姓 序号 确 认 内 容 1 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主要 负责人签字 部门经理签字 工作内容,工作要求; 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 辅导员签字 权限等; 4 新员工的辅导员已经完成对其的培养计划 辅导员签字 5 人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 人力资源部签字 6 《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收 人力资源部签字 7 《通讯录》已发送给新员工 行政部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责? □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况? □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 第 19 页 共 35 页 你是否明白试用期间的工作目标? □ 是□否 对公司、部门的意见或建议: 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 第 20 页 共 35 页 期: 附件三:员工入职详情表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,请新员工认真详细填写,填写完成后交 还给人力资源部存档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 个人照片粘贴 (一)员工基本信息(请认真详细填写) 姓 名: 性 别: 出生日期: 民 户口所在地: 有效期至: □本市城镇 □本市农村 市工作居住证》 □无 身高: 身份证号: 发证机关: □外省市城镇 户口性质: □外省市农村 是否有《北京 □有,有效期至 参加工作时间: 政治面貌: 族: 出 生 地: 总工龄: 最高学历: 宗教信仰: 体重: 血型: 通讯地址: 邮政编码: 家庭住址: 邮 联系电话(手机): 话: 婚姻状况:□未婚 □已婚 □离异 □丧偶 (二)家庭状况 第 21 页 共 35 页 政 编 码 : 住 宅 电 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 (三)教育经历(请从高中开始写起) 起止时间 学校名称 专 业 所获证书(毕业证/学位证) (四)培训/考试经历 起止时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 (五)工作经历 公司名称 服务起止时间 第 22 页 共 35 页 职务/职位 离职原因 (六)劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同:□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议:□是 □否 (七)紧急联络人(请认真详细填写) 紧急联络人姓名: 与紧急联络人的关系: 单位: 联络人工作 职务: 联络电话: 紧急联络人通讯地址: (八)其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他: 第 23 页 共 35 页 声明:本人在此详情表中所填写内容均属实,如有虚假,自愿受到公司辞退处理。本 人授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认: 日 期: 特别提醒:下列信息如有变动,请在一周内通知人力资源部进行变更,因本人未及时 通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担: 1) 姓名; 2) 身份证号码; 3) 婚姻状况; 4) 职称、从业资格; 5) 培训结业或进修毕业; 6) 本人通讯地址、联系电话; 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话; 8) 工作居住证; 员工签字确认: 日 期: 第 24 页 共 35 页 附件四:新员工入职培训表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训 完 成后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给人力资源部存档】 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 人力资源部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 姓 员工手册 入职第一个月 员工签收 入职培训 入职第一个月 人力资源部签字 员工考勤与休假管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 员工入职与试用期管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 项目立项与结项管理办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目绩效考核办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目采购管理办法 入职第二个月 资源采购部签字 配置管理规范 入职第二个月 质量控制中心签字 测试流程规范 入职第二个月 质量控制中心签字 第 25 页 共 35 页 实际完成日期 你对培训有何意见或建议? 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 第 26 页 共 35 页 期: 附件五:试用(考察)期员工培养计划 【填表说明:该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写,作为新员工试用期考核 的依据,该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考,纸质版由人力资源部留 存。】 新员工姓名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 试用期开始日期 人力资源部填写 试用期截止日期 人力资源部填写 辅导员姓名 人力资源部填写 提交日期 员工填写 培 养 计 划 总体培养目标 第 一 月 第 二 月 培养 以页面设计部门为例:了解公司业务方向,熟悉本部门的业务流程,能在 目标 指导下完成页面设计。 具体 向其提供公司建设的网站网址,网站建设的流程制度、要求他进行网站 措施 项目的二级页面设计等, 培养 目标 具体 措施 第 三 月 培养 目标 具体 措施 第 27 页 共 35 页 部门经理对培 养计划的意见 签字/日期: 附件六:试用期员工月度考核表 【填表说明:辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时,表明该员工在 试 用期间表现良好。】 被考评人: 所属部门: 考评项 内 考评日期: 容 员工自评 辅导员 部门经 评价 理评价 权重 评分标准:10 分(卓越) 8、9 分(优秀) 7 分(一般) 6 分(不足) 1-5 分 (不良) 工作成果 (50%) 达到培养计划的要求(见培养计划表) 30% 有明显的工作成果 20% 接受工作时,不推诿,努力完成 5% 对待工作有积极向上的态度,自发主动 工作态度 (20%) 5% 完成交代的任务 与同事合作时,不会过分强调自身利 益,努力化解矛盾以达成工作目标 5% 工作过程符合公司各项规章制度和流 5% 程规范 发展潜力 能自觉进行专业技能的学习,且未来技 第 28 页 共 35 页 6% (30%) 能水平将较快提升 能清晰表达自己的观点,思路清楚,逻 6% 辑性强 工作上遇到困难时,不抛弃、不放弃, 6% 坚决达成目标 工作中遇到问题会主动思考,不会只是 6% 被动接受 能贯彻上级交代的工作,按照预定的计 6% 划完成预定目标 合 计 0 0 0 100% —— 考评人签字 第 29 页 共 35 页 附件七:试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作? 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的? 5) 试用期间的工作饱和度为 %? 6) 对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么? 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。(满分 100 分) 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划,本人 3 年内的职业规划; 第 30 页 共 35 页 第 31 页 共 35 页 附件八:员工转正申请表 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 员工填写 姓 试用期时间 年 月 日 —— 年 月 试用期工作总结(本人填写) 试用期考核结果 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 不足(见该员工月度考核表) 部门经理意见 □ 提前转正 □ 按期转正 □ 延长试用期 □ 辞 退 签字/日期: □ 提前转正,转正日期为 人力资源部意见 □ 按期转正 □ 延长试用期( 年 )个月 月 日 □ 辞 退 签字/日期: 领导审批意见 分管领导意见 第 32 页 共 35 页 日 签字 / 日期: 公司总裁意见 签字 / 日期: 附件九:开通电子邮件通知单 【填表说明:该表分为两份,上表填写完成后由人力资源部存档,下表由行政部存 档。】 姓 名 所属部门 入职日期 申请日期 电子邮箱用户名 初始密码 登录地址 1、邮箱命名规则:英文名或中文姓名的拼音; 2、邮箱开通后请及时修改密码; 温馨提示 3、邮箱容量为 30M,请及时清理邮件服务器上的邮件,以 免 因为邮箱满载而接收不到新的邮件; 4、建议使用 Foxmail,Outlook 等邮件客户端软件来收发邮 件; 5、如有问题,请咨询公司网络管理员,电话……。 第 33 页 共 35 页 邮箱已开通,我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期: -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性 别 所属部门 出生年月 入职日期 电子邮箱用户名 身份证号码 移动电话 邮箱已开通,我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了 行政部确认 通讯录。 签字/日期: 【新员工邮箱开通后,请及时告知新员工,并及时向其发送公司通讯录。】 附件十:新员工银行开户材料表 【填表说明:该表由新员工填写,人力资源部收集并提交财务部,作为工资发放的依 据。】 姓 名 性 所属部门 别 联系电话 身份证号 第 34 页 共 35 页 身份证复印件粘贴处 浦发银行卡号 — — — 银行卡复印件粘贴处 作为个人工资发放的依据,我保证以上内容真实准确。 员工确认 员工签字确认: 第 35 页 共 35 页 日期:
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公司入职员工手册
公司入职员工手册 年 月 目 引 日 录 言....................................................2 入职第一天................................................3 公司日常事务说明..........................................5 薪酬管理制度..............................................6 办公管理制度.............................................12 奖惩制度.................................................14 公司入职员工手册 引 言 各位同事,很高兴我们能在 XX 一起工作! 我们工作的集体---北大 XX 网络科技有限公司是个大家庭。我们 都亲切地称它为“XX”或“XX”,在这里我们每周都要一起渡过至 少四十小时的充实时光。 每一位来到 XX 的新员工都希望尽快了解 XX 的各方面情况,而 且在正式投入工作的过程中,每位员工也需要公司有相关的制度支 持。因此有了这样一本《北大 XX 网络科技有限公司员工手册》。通 过它,您可以初步了解: 公司基本管理制度;公司日常事务说明;员工行为规范;奖惩 制度;相关事务的办理手续等。 XX 提倡员工“堂堂正正做人,勤勤恳恳做事”;同时更鼓励员 工进取与创新。XX 为您提供了一个公平竞争、广阔发展的空间。 为了您能迅速地投入工作,准确地完成岗位所赋予您的职责, 请仔细阅读。 随 XX 事业的发展,本手册适时作相应调整。 本手册的解释权归人力资源部。 入职第一天 一、 报到手续: 1、 到人力资源部填写《员工入职登记表》,交验各种证照: 包括身份证、学历证、学位证、其它资格证书的原件,经人 力资源部核实后留存复印件。 2、 写《入职轮签表》,签定《劳动合同书》。 3、 到行政部领取考勤卡(或门卡)、办公用品。 4、 人力资源部通知技术支持部为新员工开通公司信箱,并将 《员工手册》发送至信箱中。 5、 人力资源部统一安排时间进行入职培训。 二、 入职引导 1、 人力资源部向新员工介绍公司同事,行政部介绍公司所处 办公大厦的主要服务功能。 2、 供职部门报到: 需要明确: 所在的部门是 ,部门经理是 本部 部(门),本部总监是 ,直接主管是 。工作直接对直接 主管负责,同时直接主管及部门经理有对员工工作做出评定的权力。 三、后勤支持部门职能简介: 1、前台:总机,传真,复印,邮件收发,邮政速递,外部来宾 接待。 2、行政部:用车,票务,订房,打字,领取办公用品。 3、财务部:报销,借款,领用支票等。 4、人力资源部:考核,培训,工资,档案,保险。 公司日常事务说明 一、职位管理规定 (一)转正手续: 1、试用期满前两周,人力资源部将通知该员工所在部门经理办 理转正的有关手续,并将相关表格(《试用期工作总结表》、《转 正定级表》)发至部门经理的邮箱。 2、员工本人认真地对试用期的工作做自我评价,填写《试用期 工作总结表》。由直接主管及部门经理填写《转正定级表》并员工 本人签字,将表格交人力资源部,逐级签批。 3、新员工转正后将收到人力资源部发给的《转正通知书》,办 理个人人事档案调转,申请加入工会等。员工需配合人力资源部办 理相关手续。 (二)异动手续: 1、因工作需要,员工职位或部门需变更时,需填写《人事异动 审批表》,本人签字后,将表格交于该部门经理,然后逐级签批。 2、 正式换岗前,需填写《工作交接单》,并将原工作事项交 接清楚。 (三)离职手续 1、正式员工离职需提前三十天提出申请,试用期员工可随时提 出,但需将工作交接清楚。 2、离职时,需递交《辞职报告》,逐级签批。 3、填写《离职轮签表》,并按所列项目交回相关财物。 4、根据《离职款项结算清单》到财务部结清有关款项。 薪酬管理制度 第一章 工作时间 第一条 工作时间 公司执行每周四十小时工作制,每周一至周五为公司工作日, 每日工作时间为八小时: 上午工作时间: 8:30-12:00 午餐及午休时间:12:00-13:00 下午工作时间: 13:00-17:30 第二条 因私请假的申请 所有假期,包括事假、病假、探亲假、婚假、年假、产假、丧假 均应提前请假,并填写《请假单》。 1、员工请假一天以内由部门经理签批《请假单》,一天以上 (不含一天)三天以内(含三天)由所属本部总监签批并在人力资 源部备案,三天以上报人力资源部审核后由公司总经理或首席运营 官批准。 2、部门经理及总监助理请假,一天以内报所属本部总监签批, 一天以上(不含一天)上报公司总经理或首席运营官签批,并在人 力资源部备案。 3、总监请假,一律由公司总经理或首席运营官批准,并在人力 资源部备案。 4、探亲假、年假须提前 30 天申请,并同婚假、产假、丧假, 均须经部门经理、所属本部总监、总经理或首席运营官三级批准, 交人力资源部备案后,方可休假。 5、因未能提前填写《请假单》的,均应于上班第一天内补填。 第三条 因公外出的安排 1、员工上班时间因公务外出,须经部门经理同意,并在离岗时 和到岗时分别打卡,请部门经理在考勤卡上签字;因公务外出后下 班前不能回公司、上班打卡时间不能到岗的,均需在考勤卡上注明 原因,并经部门经理签字。北奥大厦办公区设有门禁系统,没有纸 质考勤卡,员工外出需提前在人力资源部填写《因公外出记录表》。 2、员工出差由部门经理安排,填写《外出单》后,须经部门经 理、所属本部总监、总经理或首席运营官三级批准,交人力资源部 备案有效。 第四条 员工加班 员工加班由部门经理安排,并填写《加班单》,经部门经理、 所属本部总监签批后方为有效。 第二章 打卡制度 第一条 公司实行上下班打卡制度,凡没有打卡的,视同迟到或早退 一次。每次扣工资 10 元,月累计迟到、早退 5 次(含 5 次)以上者, 另计旷工一次。 第二条 迟到、早退 30 分钟以上的,无其它特殊原因,计旷工一次。 第三条 人力资源部每月 26 日统计上月 26 日至当月 25 日的考勤情 况,各部门应由部门经理指定的部门考勤员在每月 26 日将部门缺勤 及加班情况上报人力资源部,同时附上《请假单》、《加班单》及 《外出单》、《因公外出记录表》。员工应在每月 26 日前查阅本人 考勤卡,并在考勤卡空白处注明未打卡原因,并请部门经理在考勤 卡上签字。凡考勤卡的空白处未注明原因的按未打卡计。 第四条 各部门员工出差,应提前做考勤记录备案。 北奥大厦办公区设有门禁系统,员工持有本人专用门卡可以记 录进出公司情况。凡电脑记录反映外出超过 1 小时的,若月底没有 部门《因公外出记录表》相关记载,记旷工一次。 第三章 假期管理制度 第一条 病假与事假 1、 病假 凡员工因病及非因公负伤需要停止工作休息的,应在当日通 知本部门经理,并在及时填写《请假单》。请病假 1 天以上 应持有区级以上医院出具的病休证明。没有休假证明的以事 假计。 员工休病假半天(4 小时)为统计单位。不足 4 小时按半天计 算。超过 4 小时,不足 8 小时按一天计算。 病假期间扣发当日餐补。 员工休婚假、丧假、探亲假、产假、事假及年休假期间患病 的仍按原假考勤,不做顺延。 员工月累计 5 天之内的病假按以下标准计发日工资:工资/ 20.92×50%;病假超过 5 天未超过 1 个月的病假按以下标准 计发日工资:工资/20.92×30%;员工连续休病假超过 1 个 月,按北京市职工最低工资标准计发工资;员工长期病休, 超过医疗期仍不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排 的工作的,按国家有关规定,公司可给予经济补偿后解除劳 动合同。 工伤按国家有关规定处理。 2、事假: 员工因事确需本人办理的,应事先填写《请假单》,经批准 后方可休假。 员工事假原则上月累计不得超过 5 天。 员工休事假以半天(4 小时)为统计单位。不足 4 小时按半天 计算。超过 4 小时,不足 8 小时按一天计算。 事假期间,扣发当日工资及餐补。 3、员工可以以已发生的加班冲抵病、事假;享受年休假的,可 以以年休假优先冲抵病、事假。 4、以下行为视为旷工: 提供虚假病休证明骗取休假的。 未经主管部门或主管领导批准,擅自离岗休假的。 上班时间脱岗,办私事或拒绝工作的。 因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯 不能执行正常工作的。 迟到 30 分钟以上的。 5、旷工的处理: 每旷工一日,扣发 3 天工资。 一个月内连续旷工 2 天以上或一年之内累计旷工 5 天以上的, 公司可按有规定解除劳动合同。 第二条 1、 年假:员工在本公司连续工作满一年后,可享受带薪年假。 休假办法: 在公司工作满一年的正式员工,可享受带薪年假 1 天;每增 加 1 年,增加 1 天年假;带薪年假最多不超过 10 天。 年休假可以连续使用,也可间断使用,但最多分两次休完。 年休假可以冲抵病事假。 年休假只限本年度使用,不得累计使用。 2、 休假程序: 员工休假应提前向本部门经理提出申请,5 天(不含 5 天)以 下的年假提前 1 周申请;5 天(含 5 天)以上的年假提前 30 天申请。各部门经理根据业务情况进行安排,并报所属本部 总监及总经理或首席运营官核准,人力资源部备案。未经批 准擅自休假的按旷工处理。 部门经理及以上人员休假需报所属本部总监及总经理或首席 运营官理审批,人力资源部备案。 休假最后期限截至次年春节。 3、 有以下情况之一者不享受年休假: 已提出调动和辞职申请的; 当年病事假累计超过 20 天的; 当年已享受探亲假,产假的; 当年安排休养、外派考察、外派培训超过 7 天的。 第三条 婚丧假: 1、婚假: 员工办理婚检,结婚登记手续可请假 1 天,工资照发。 法定婚假 3 天。符合晚婚条件的(男 25 周岁,女 23 周岁) 享受婚假 7 天(含休息日),夫妻不在一地,需到异地结婚 的适当另给路程假,费用自理。假期内工资照发。 2、丧假: 员工的直系亲属(父母,公婆,配偶和子女)死亡时,给予丧 假 3 天。需赴外地处理丧事的,可适当给予路程假,需一次休完。 所有费用自理,假期内工资照发。 第四条 产假、哺乳假: 1、产假期限: 已婚女员工生育,产假为 90 天;难产的,增加产假 15 天; 多胞胎生育的,每多生育 1 个婴儿,增加产假 15 天;晚育者 可再享有奖励产假 30 天。 男员工配偶生育的可享受假期 10 天。 已婚女员工在工作时间内进行产前检查(须出据有效证明), 算作工作时间。 产假均含节、假日。 2、 产假期间待遇: 员工休正常产假期间,工资照发,但不享受餐补等补助;超 过正常产假的,按病假有关规定计发工资。 违反计划生育政策的,按有关规定处理。 3、 哺乳假: 女员工自生育后享有哺育未满周岁婴儿的哺乳假; 每天享有 1 小时哺乳时间,未休不补。 超时应履行请假手续,按事假累计计算;未请事假的,记为 旷工。 第四章 加班管理 第一条 加班的安排 1、公司业务应在正常工作时间内完成,不提倡加班,确因工作 需要而又无法另作安排的工作,如展示会、招聘会等,可由部门经 理安排员工加班,员工自行加班不予承认。 2、员工加班后应填写《加班表》,详细写明加班时间、工作内 容,经部门经理、所属本部总监签批后于每月 25 日报人力资源部后 由总经理或首席运营官签批方为有效。 3、部门经理应对《加班表》进行严格审核,凡应在业余时间完 成的日常业务范围的工作一律不计算加班。不符合加班标准的加班, 不予承认或由部门经理负责处理。 4、员工加班每次在一小时以内不计;员工加班应尽量安排轮休, 无法安排的,加班工资月累计不得超过 24 小时,超过时间部分由部 门经理安排轮休;当月病、事假优先以加班时间冲抵。 5、如有加班后在本月已安排轮休或无法安排轮休,以及根据上 一款规定计算加班工资,不能或不能完全充抵员工加班时间的,由 人力资源部根据《加班表》做出统计,并出具《员工存休单》,由 人力资源部经理签核后,一式两联,分别交员工本人作以后轮休凭 据及人力资源部备案凭据。《存休单》当年有效,不跨年度计算轮 休。 6、部门安排或员工申请轮休,均须填写《请假单》并经本部门 经理签字同意,且应将本人相应的《员工存休单》交人力资源部作 轮休依据。有关请假审批流程依照本制度“病假与事假”之“事 假”相关条款办理。 第四条 加班工资计发方法: 1、员工加班以小时计; 2、加班工资发放办法: 工 作 日 ( 日 加 班 费 100 元 ) 加 班 每 满 1 小 时 , 按 每 小 时 100/8=12.5 元支付加班工资; 休 息 日 ( 日 加 班 费 150 元 ) 加 班 每 满 1 小 时 , 按 每 小 时 150/8=17.5 元支付加班工资; 法定休息日(日加班费 200 元)加班每满 1 小时,按每小时 200/8=25 元支付加班工资。 3、以下人员不以此则计算加班工资: 部门经理及以上级别员工; 市场部、销售部等销售序列员工; 出差员工; 司机; 公司确认的其他员工。 第五章 薪酬福利 第一条 工资 1、发薪时间 实行下发薪制,每月 28 日由财务部存入员工个人招行一卡通中。 2、计算方法 当月 28 日发放的为本月 1 日—本月 31 日工资,新入职员工以 实际工作日数计发工资。日工资=月工资/20.92。 第二条 人力资源部制定薪酬标准,具体计算及发放由财务部专人负 责。 第五条 餐补:公司采取发放工作餐餐补的方式,不统一安排就餐 餐补标准为午餐 8 元/天,夜间值班 6 元/天。加班不计餐补。 第六条 加班费:计算方法见加班管理规定,加班费以现金形式于 次月发放。 第七条 其它补助:异地派遣补贴,以当月实际发生天数计入当月 工资;手机话费超过报销标准部分从当月工资中扣除。 办公管理制度 第一章 工作纪律 第一条 保持办公环境的宁静,不得高声说话、唱歌,传递电话不 得高声传呼; 第二条 办公区禁止吸烟; 第三条 工作时间不得闲逛、串岗、聊天,讨论问题可以到会议室; 第四条 工作时间不准看与工作无关的报刊杂志、听录音机等; 第五条 不得利用公司电脑玩电子游戏,不得在工作时间处理私人 事务; 第六条 中午休息时间禁止打牌; 第七条 工作时间不得饮酒(包括接待客户); 第八条 接待客户、打电话须耐心、礼貌,使用文明用语; 第九条 避免长时间占用电话; 第十条 迅速接听电话,电话铃声尽量不要超过三声; 第十一条 保持本人办公区及公共区域的清洁、整齐: 办公桌面物品放置要保持整齐,外出超过 30 分钟及下班后,需 收拾桌面,此时桌面只能放置电话机、笔筒、书架,并整齐放置于 规定位置。 第二章 工作礼仪 第一条 员工工作时间内以着职业装为准,必须佩戴胸卡。员工须保 持仪表的整洁、干练。男员工不得蓄长发、胡须,夏季不得着短裤 及凉鞋;女员工宜化淡妆,不提倡浓妆艳抹。夏季不得穿露脚趾凉 鞋及拖鞋式凉鞋。周末如无会客任务,可着休闲装。 第二条 接听电话首先要报“您好!”,各部门根据需要,可制订本 部门的通话礼仪。如遇同事不在座位上,邻近的员工都有义务代为 接听,并作简单记录,避免电话铃长时间回响。 第三条 尊重同事,礼貌待客。胸怀坦荡,为人公正。 第三章 工作关系 第一条 员工工作由直接上级安排,并对直接上级负责; 第二条 员工对上级领导指派的任务有疑问或意见,应向直接上级 反映,未获答复前,必须执行被指派的任务; 第三条 若与其他员工或领导之间在工作中产生意见分歧,应首先 向直接上级反映,或转告有关部门求得沟通,通过沟通,化解 分歧,相互理解。 第四条 工作态度 合作:良好的合作会令每位员工积极思考,并从工作中得到 乐趣; 尊敬:员工与客户之间、员工与员工之间都应该相互尊重, 这是做好一切工作的前提; 守时:时间即生命,守时是具有责任感的表现; 整洁:个人外表和公司环境的整洁是员工及公司整体精神面 貌的直观反映。要求着装整洁,举止大方、文雅,礼貌待人; 忠诚:需要员工尽职尽责工作,认真对待,严守公司商业秘 密。 第四章 工作例会制度 第一条 公司实行部门周例会制度 为总结部门阶段性工作情况,调整和部署部门下一阶段工作, 及时解决发生的问题,实现员工的有效沟通,各部门实行每周例会 制度。例会可邀请其他部门有关人员列席参加。 1、员工需于每周五中午 12:00 前,向部门经理递交本周工作 小结及下周工作计划; 2、部门经理安排每周五下午 30 分钟至 1 小时,召开本部门周例 会,帮助员工分析工作问题,适时开展部门内部讨论,并部署下 周工作。 第二条 公司月总结大会、半年总结与年度总结大会制度 为及时总结公司整体阶段性经营情况,修正经营策略,灵活调 整公司部署,合理规划各部门下阶段工作重点,公司实行阶段性总 结大会制度。 1、员工需于每月 26 日前,向部门经理递交本月工作总结及下 月工作计划; 2、部门经理、副经理需于每月 27 日前,提交部门工作总结及 下月工作计划、目标给所属本部总监审阅后,交总经理。 奖惩制度 第一章 奖励制度 第一条 奖励条件 1、在本职工作中有突出贡献者,改进经营管理、提高经济效益, 提出合理化建议方面做出突出成绩者; 2、工作中敢于坚持原则,对弄虚作假、严重违反财经纪律、贪 污、盗窃、破坏公共财产者大胆揭发、勇于斗争有功绩者; 3、在工作中发现事故隐患并采取措施,避免重大事故发生,以 及保护公司财产和利益有突出贡献者; 4、在其他方面做出重大成绩者。 第二条 奖励的种类: 公司奖励分为表彰,公司内部记功,公司内部记大功,公司特 别奖励 4 种。其中: 1、表彰(公司内部通报表扬):获 3 次表彰晋升公司内部记功, 由公司在通告栏中宣布。 2、企业内部记功:记功二次晋升为公司内部记大功,由公司在 员工大会中宣布。 3、公司内部记大功:公司在员工大会中由总经理颁发奖金。 4、企业特别奖励:奖励内容为晋级,实物重奖获奖金、奖励休 假。由公司在重大节日庆典或专门颁奖仪式颁发。 第三条 奖励程序 员工受奖应由部门经理向本部总监提出申请,经人力资源部提 供意见由首席运营官或总经理决定奖励级别与方式,由人力资源部 向受奖人员发受奖通知,并向全公司通报。 部门经理(含)以上级别人员的受奖事宜由首席运营官或总经 理决定,人力资源部负责提供建议。 第二章 处罚制度 第一条 概述 公司对违纪、违规者视其过失情节轻重分别予以下几类处罚; 处罚分为部门内口头批评、本部门内书面警告、罚款、降薪、降级、 辞退、开除等。其中部门内口头批评、本部内书面警告及处以 100 元以下罚款的,由部门经理协同人力资源部办理;百元以上的罚款 或降薪、降级由本部总监同人力资源部办理;辞退、开除等处分由 首席运营官或总经理决定,并由人力资源部备案;部门经理助理及 其以上级别人员的处罚由首席运营官或总经理决定并报董事会批准。 第二条 三级过失及处罚 1、三级过失指: 迟到、早退或不按规定签到、签退; 不按规定接传或打电话,用公司电话办私事; 上班时间看与工作无关的书报、上与工作无关的网及收听广 播、音乐等; 上班时间串岗、闲聊; 不遵守员工宿舍有关规定; 其他与上述有相同内容和性质的行为。 2、处罚 三级过失出现一次,予以口头批评。同月内出现两次,予以书 面警告, 第三条 二级级过失及处罚 1、二级过失是指: 迟到、早退月累计 5 次; 违反请假制度; 上班时间行为不检点,大声喧哗、玩游戏等; 未经批准,擅自更换班次、休息时间,尚未造成严重后果的; 擅自使用公司财产(工具、设备、设施); 擅自改动或损毁公司信函、布告、通知等; 随意搬移或损坏公司财物(工具、设备、设施); 上班时不执行上级命令或紧急情况下拖延指派工作; 超出工作范围与客户接近; 其他类似过失。 2、处罚办法 二级过失出现一次,予以书面警告,并处以 100-200 元的罚 款;出现两次,给予降薪、降级、辞退处分;出现 3 次,立 即辞退。 凡造成公司或他人财物损失的,应据情况由该员工负赔偿责 任。 受降级处分的员工,工资相应调整。 受降薪、降级处分的员工,在以后至少 3 个月的工作中,有 良好表现,可依情况,由部门经理提出,本部总监、人力资 源部核准后报首席运营官或总经理批准后撤销处分,恢复原 薪、原职。 第四条 一级过失及处罚 一级过失为重大过失行为,予以辞退或开除处分。 凡有以下情况之一者,即为一级过失: 月连续旷工 2 天以上(含 2 天),年累计旷工 5 天以上(含 5 天); 工作不负责任,造成公司财产严重损失;发生重大事故,擅 离职守;出现重大差错,擅自处理、隐瞒不报; 弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领或利用职务及工作之便行贿 受贿、谋取私利; 工作不服从分配,紧急情况下拒不执行上级指派的工作; 泄漏公司机密,使公司利益受到重大损失; 危害他人人身财产安全; 违法犯法活动给公司带来不良影响或受公安、司法机关审查。
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中国电信企业文化手册
中国电信企业文化手册 —试用本— 中国电信集团公司 201X 年 1 月 中国电信企业文化手册 目 录 企业文化纲要..............................................................1 一、我们的企业使命........................................................3 二、我们的战略目标........................................................5 三、我们的服务理念........................................................6 四、我们的核心价值观......................................................7 五、文化建设从我做起.....................................................11 编后记...................................................................13 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 企业文化纲要 企业文化是企业主流理念和主流行为方式的总和。 文化有先进和落后之分。有利于提升企业核心竞争力的文化就是先进文化,反之 则是落后文化。努力建设先进文化,不断改造落后文化,是企业基业长青的必然要求。 中国电信的企业文化纲要如下: 企业使命: 共享与世界同步的信息文明 战略目标: 力争用五年左右的时间把中国电信建设成为世界级现代电信企业集团 服务理念: 用户至上,用心服务 核心价值观: 变革创新、求真务实、诚信合作、共创价值 行为规范: 对待客户: 快速响应客户需求 恪守客户服务承诺 努力提供优质服务 对待股东: 准确、及时地披露公司信息 努力实现股东利益最大化 对待供应商: 1 根据质量、价格、服务公平地进行选择 对待其他电信运营商: 无论对手强弱都适度竞争 寻求双赢的合作机会 对待社会: 积极参与公益事业 做遵纪守法、爱国爱民的好公民 对待同事: 尊重个人 团队合作 对待公司: 自觉维护公司利益 有效地做好本职工作 立足岗位敢于创新 凭业绩获得公司回报 2 一、我们的企业使命 企业使命表明企业存在的目的和价值。 中国电信的企业使命:共享与世界同步的信息文明。 这一使命既展示了我们在经济全球化的时代背景下,继往开来赶超国际先进水平 的雄心壮志,也表明了我们实现持续健康发展的根本动机。 “共享”是我们对客户、股东、员工及社会的郑重承诺。它不仅显示了中国电信 在创造信息文明中的重要地位,而且体现了中国电信与各利益相关者和谐共创 、 实现多赢的强烈社会责任感。共同分享信息文明,突出了中国电信致力于服务 客户、股东、员工及社会的基本价值定位。 “信息文明”是人类社会文明进步的更高阶段,是我们为之奋斗的目标。信息文 明主要有以下特征:一是信息成为比物质和能源更为重要的资源;二是以开发 、 传递或利用信息资源为目的信息经济活动迅速扩大,逐渐取代工业生产活动而 成为国民经济活动的主要内容;三是信息技术在生产制造、金融贸易、科研教育 医疗保健、企业与政府管理以及家庭中广泛应用,从根本上改变了人们的生活 方式、行为方式和价值观念。可以说,信息文明是人们实现随时、随地、随心地 开发、传递或利用信息创造财富的理想境界。而我们运营的通信网络是开发、传 递或利用信息的基础,我们提供的通信服务是开发、传递或利用信息的手段。因 此,中国电信要责无旁贷地成为创造信息文明的先导力量,帮助人们跨越时间 和空间的阻隔,实现信息的开发、传递或利用,从而促进生产力发展、提升人们 的生活品质。 “与世界同步”是我们对信息文明质量的承诺:我们的思想观念、经营管理、业 务服务、网络技术等各方面不仅要在国内领先,而且还要与世界先进水平同步 发展。只有这样,我们才能为客户、股东、员工及社会提供世界一流的信息服务 确立这样的使命是中国电信面向未来的必然选择。人类已历经了渔猎文明、农业文 明和工业文明,正大踏步迈向信息文明。作为一家有着百年积淀、曾经承载了整个中国 电信事业光荣与梦想的国有企业,我们应主动顺应时代发展潮流,自觉肩负起历史赋 3 予我们的重任,在方兴未艾的全球化和信息化的大潮中奋力搏击,早日将充满希冀的 美好梦想变成现实。 崇高的使命向我们提出了更高的要求,它使我们从事的工作有了非同寻常的意义。 我们必须: 增强加快发展的危机感。实现这样的使命,最重要的是要加快发展,特别是面 对日趋激烈的电信市场竞争,我们要牢固树立危机意识,为实现中国电信的持 续、稳定、健康发展而更加努力地工作。 增强服务转型的紧迫感。我们要加快从提供语音业务为主的传统运营商向提供 综合信息服务的新型运营商的转变,从而为企业创造更大的发展空间,并为国 民经济和社会信息化发挥重要的推动作用。 增强与国际接轨的责任感。我们要按照国际资本市场的要求,以可比的世界级 电信企业为标杆,加快中国电信的国际化和现代化进程,在全球化的电信市场 竞争中立于不败之地。 4 二、我们的战略目标 战略目标是企业在履行使命过程中所确立的相对具体的阶段性任务。 中国电信的战略目标:力争用五年左右的时间把中国电信建设成为世界级现代电信 企业集团,即到 201X 年左右,中国电信要在客户、运营、资源、创新等方面形成核心竞 争优势,实现业务收入和企业价值的持续协调增长并名列世界同行前列。 建设世界级现代电信企业集团的前提是把企业的规模做大,即要保持企业持续、 稳定的增长,使我们的业务收入及网络规模位居世界同行前列。 建设世界级现代电信企业集团的核心是把企业的价值做优,即要保持企业的净利 润、资本回报率和自由现金流的持续增长,使我们的净利润率、自由现金流占收入比达 到可比的世界级电信企业的平均水平,并使已投资本回报率逐步接近可比的世界级电 信企业的平均水平。 建设世界级现代电信企业集团的基础是把企业实力做强,即要形成客户领先、运 营卓越、资源高效、创新领导力等独特的竞争能力,使我们在客户、运营及资源等方面的 管理能力达到或超过可比的世界级电信企业的平均水平,在创新方面的管理能力逐步 接近可比的世界级电信企业的平均水平。 5 三、我们的服务理念 服务是电信行业的基本职责,是电信企业的永恒主题。服务理念是我们在为客户 及社会提供服务的过程中所应遵循的基本价值准则。 中国电信的服务理念:用户至上,用心服务。 用户是我们存在的根基,“至上”的地位体现了我们对用户的尊重。我们视用户为 衣食父母,没有用户,就没有我们的一切。因此,我们尊称“用户”为“客户”。 用心服务是“用户至上”的必然要求,就是全心全意满足客户需求,努力实现客户 满意;而客户满意正是检验我们服务工作效果的主要标准。 我们将“用户至上,用心服务”贯穿于企业经营管理的全过程之中: 主动服务:先客户之想而想,先客户之急而急,在市场上领先一步。 全员服务:前台服务为标志,后台服务为支撑,网络服务为基础,将“内部服 务链”与“外部服务链”紧密结合。 差异化服务:用心细分市场,精心设计方案,不断推出适应客户需要的多样化 产品,为客户提供量身订做的服务。 高效服务:以客户关系管理为基础,健全营销渠道,优化服务流程,改善服务 手段,用高效率的服务满足客户需求。 优质服务:提升客户服务质量,以细致关怀感动客户,以成本最优实现服务最 优。 服务无止境,我们用心追求客户满意。 6 四、我们的核心价值观 核心价值观是企业员工普遍认同的、指导企业运营和员工行为的根本原则,它集中 反映了企业管理者对有效经营企业的基本看法。 作为一个有着百年渊源的大型企业集团,中国电信在长期的经营实践中形成了一 系列内涵丰富、特色鲜明的价值理念。在新的形势下,面对日益激烈的市场竞争,面对 客户更加理性和多元化的选择,面对国际投资者的直接审视,我们迫切需要建立与企 业使命及战略目标相适应的、全集团统一的核心价值观。 生存之道——变革创新 变革是企业顺应外部环境变化的必然选择 我们身处极富成长性的信息产业:通信技术日新月异、客户需求千变万化、市场竞 争日趋激烈,唯一不变的就是变化本身。要在不断变化的外部环境中生存、成长,除了 以变应变,我们别无选择。 创新能为企业创造领先优势,提供新的增长机会 创新能使企业利用更先进的技术,大幅提高生产效率,降低生产成本,从而创造 成本领先;创新能使企业开辟新的业务领域,向消费者提供新的产品或服务,从而创 造市场领先;创新能使企业在运营管理、经营方式等方面获得差异化的竞争优势,从而 创造管理领先。 对于我们这个历史悠久的企业来说,创新不仅能使我们获得并保持领先优势,而 且能为企业提供实实在在的增长机会。 我们需要全面、持久的变革创新 我们需要全面而非局部的、全员而非个体的、深入持久而非表面临时的变革创新。 我们进行变革创新的主要目的,就是要通过建立“以市场为导向、以客户为中心、以效 益为目标”的运营模式,健全与国际接轨的现代企业制度,增强企业核心竞争力,提 升企业经营业绩。 继承优秀传统。变革创新不是彻底地否定过去。我们尊重历史,注重对行业优秀 传统,如“人民邮电为人民”、“迅速、准确、安全、方便”、“爱岗敬业、团结 7 协作”等的积淀和升华;但我们不囿于传统。只有扬长避短、吐故纳新,才能与 时俱进、继往开来。 强调观念创新。观念创新是全面变革创新的前提。只有解放思想、转变观念,牢 固树立变革创新的意识,才能引导和鼓励广大员工不断开拓进取。 营造宽松氛围。变革创新中的失败和错误总是在所难免,没有宽松、和谐的组织 氛围,就没有人愿意去变革、去创新。我们要尊重员工的变革精神与创新热情, 鼓励员工积极应用变革创新的成果,敢于面对变革创新中的失误。 建立学习型企业。学习型企业是变革创新的组织保障。我们要把学习作为一项重 要工作,把工作当成学习的过程,向书本、向他人、向实践学习;我们要建立能 共享知识和经验的团队学习机制,把企业承受的外部市场压力转化为团队学习 的内在动力,不断提高团队学习能力;我们强调学以致用。我们要努力创建员 工终身学习、组织持续创新的学习型企业。 讲究推进策略。变革创新不仅要有勇气和热情,更要有智慧和策略。我们要妥善 处理改革、发展和稳定三者之间的关系,以积极主动的变革创新赢得企业的持 续发展和长久稳定。 传统风范——求真务实 “求真”就是探求电信企业的发展规律 全程全网、联合作业、规模经济和服务社会是电信行业的基本特征。“求真”就是 从电信行业的基本特征出发,根据企业的外部环境和自身条件,在经营实践中与时俱 进,不断探索、总结电信企业的发展规律。 “务实”就是按规律办事的态度与行为 “务实”就是尊重现实、遵循规律,严格按照企业的发展规律进行经营决策,并不 折不扣地自觉执行企业的各项决策。 求真务实是我们的传统风范 “求真”与“务实”缺一不可:“求真”强调顺应时势、把握方向;“务实”强调 注重实干、讲求实效。 求真务实是我们的传统风范。凭借对行业基本特征的准确把握,对企业经营的务 8 实态度,我们创造了中国乃至世界通信史上一个又一个奇迹。求真务实是我们的宝贵精 神财富,是成功企业的文化基因,需要我们在实践中发扬光大。 追求卓越 求真务实要求我们努力探求规律并自觉按规律办事,就是要做到稳健经营,尽心尽 力地创造更佳的工作业绩。 立身之本——诚信合作 诚信是中华民族的传统美德,是企业永续经营的必备条件 中华民族自古就重视诚信,奉诚信为安身立命之本。 在当今市场经济发达的社会里,诚信不但是做人的基本准则,而且是企业永续经 营的必备条件:没有诚信就不能立足,不讲诚信就谈不上发展。 诚信就是讲真话、重承诺、不欺诈 对内而言,诚信是我们处理企业与员工、员工与员工之间关系的基本准则。我们主张 在互讲诚信的基础上,努力缔造企业与员工之间的双向忠诚。 对外来说,诚信是我们处理与客户、股东和社会等外部利益相关者关系的基本操 守。对客户,我们谨守服务承诺;对股东,我们谨守回报承诺;对社会,我们谨守使命 承诺。 合作不仅是必备的能力,更是一种精神境界 中国电信是网络型企业,合作是我们的经营特征;中国电信是大型企业集团,合作 是企业实现高效运作的必要条件。只有全程全网、统一协作、相互配合,我们才能为客户 提供优质、高效的服务。 合作精神主要包括: 全集团一盘棋的大局意识; 共同创造的团队意识; 共同进步的责任意识; 分享知识、经验和成功喜悦的开放意识; 使自身能力和贡献高于团队平均水平的超越意识。 诚信合作的目的是创造“1+12”的整体最优 首先,要切实把本岗位、本部门当成企业的一个部件、一个环节,做好本职、本部门 9 的工作。 其次,要积极推行无边界管理,鼓励不同岗位、不同专业、不同部门和不同地区的员 工在专业分工的基础上进行有效合作,通过责任共担、利益共享,实现企业整体最优。 从共创到共享——共创价值 共创价值是共享价值的前提 创造价值是我们的天职。只有持续创造价值,企业才能发展壮大,员工才能实现 自我。 共同创造是价值创造的最佳方式。共同创造要求我们在创造价值的过程中专注自己 的核心能力、尽量发挥自己的特长,并在此基础上与外部伙伴进行广泛的合作。 从共同创造到共同分享是价值最大化的必由之路。要使价值创造成为一个持续的过 程,就要与其他价值创造者分享价值成果。只有这样,他们才会以更大的热情和精力投 入下一轮的价值创造之中。从共创到共享,再共创到再共享……,只有如此循环往复, 我们才能实现价值最大化,才能与客户、股东、员工和社会等共享与世界同步的信息文 明。 以人为本 员工是创造价值的第一资源。没有训练有素、管理有序、激励有效的员工,我们就不 能很好地利用和组织其它资源,就不能提供令客户满意的服务,就不能为股东、为社会 创造更多价值。 以人为本,就是要确立员工在价值创造中的主体地位,尊重、信任和关心每一位员 工,努力为员工创造良好的工作环境和生活条件,搭建与员工的品行和能力相适应的 发展空间,提供与员工的业绩和贡献相匹配的薪酬回报,将企业的发展目标与员工实 现自我价值有机地结合起来。 缔结共赢的产业价值链 随着经济结构战略性调整的逐步深入和国民经济信息化进程的不断加速,我国电 信业的生态环境正在发生重大变化。我们要主动适应这一变化,在产业价值链上找准定 位,充分发挥自身优势,通过广泛地开展共赢性合作,提高社会各方的运行效率,节 约运行成本,从而达到共创价值的目的。 10 与设备制造商、软件开发商、内容提供商、应用开发商等上下游相关企业建立伙 伴关系,广泛开展合作,及时满足客户的多元化需求; 与其他电信运营商适度竞争、寻求合作,共同服务于不断增长的电信市场; 与国内外其他一切可能的利益相关者开展合作,延长产业价值链,更好地为国 民经济和社会发展服务。 五、文化建设从我做起 作为中国电信的光荣一员,我们不仅要认知认同文化理念,更重要的是要以理念为 指导有效地做好本职工作:营销人员要努力满足客户需求,维护人员要保障通信质量, 研发人员要提供更好的技术方案,管理人员要做好日常职能工作,各级管理层要有效 地组织完成企业的经营目标…… 因此,我们倡议文化建设从我做起,从点滴小事做起。只有当企业倡导的理念深 入到每一位员工的内心,员工才能真正明白企业追求的价值标准,员工才能按照企业 的要求做到自律自新,员工才能与企业一起共同进步、共同成长,企业文化建设才能获 得成功。 基于企业文化的核心理念,我们提出了指导员工在处理与主要利益相关者的关系 时应遵循的基本行为规范。 我们的行为规范 对待客户: 快速响应客户需求 恪守客户服务承诺 努力提供优质服务 对待股东: 准确、及时地披露公司信息 努力实现股东利益最大化 对待供应商: 11 根据质量、价格、服务公平地进行选择 对待其他电信运营商: 无论对手强弱都适度竞争 寻求双赢的合作机会 对待社会: 积极参与公益事业 做遵纪守法、爱国爱民的好公民 对待同事: 尊重个人 团队合作 对待公司: 自觉维护公司利益 有效地做好本职工作 立足岗位敢于创新 凭业绩获得公司回报 我们坚信,我们每个人每天前进一小步,就会推动中国电信向前迈进一大步。 12 编后记 按照集团公司的统一部署,由企业发展部牵头,党群工作部、集团工会等部门相 关人员组成的“企业文化手册编写组”终于完成了《中国电信企业文化手册(试用 本)》的编写工作。 能够完成这本手册的编写,首先要感谢集团公司高层领导的高度重视与悉心指导: 周德强总经理主持办公会对企业文化建设提出了重要指导意见;黄文林副总经理结合 党群工作对企业文化建设提出了具体要求;李平副总经理结合企业改制上市为企业文 化建设赋予了新的涵义。 在本手册编写过程中,我们得到了各省级电信公司和集团公司相关部门的鼎力支 持,汲取了北京和君创业研究咨询有限公司的大量智慧。在此谨向他们致以诚挚的谢意 让我们一起在实践中不断地丰富和完善中国电信的企业文化体系,以生生不息的 先进文化实现中国电信的基业长青! 企业文化手册编写组 201X 年 12 月 13
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30_蒙牛集团《企业文化手册》
以蒙牛事业为己任 不以蒙牛利益为己有 —— 蒙牛企业文化大纲 目 录 * 蒙牛是谁? * 蒙牛的五个第一 * 蒙牛成长的三大法宝 * 蒙牛成长的一个体会 一、前言: 1 、什么是战略? 2 、建设企业文化的意义 3 、建设企业文化的目的 4 、企业文化的基本功能 5 、企业文化的十大功能 6 、什么是价值观? 二、蒙牛企业文化的基本架构 1 、企业文化的实质 2 、企业文化的诞生过程 3 、企业文化的沟通过程 4 、蒙牛企业文化的特征 5 、蒙牛的战略目标 6 、蒙牛人价值观的三个层次 7 、蒙牛企业文化的三个氛围 三、蒙牛企业文化的核心内容 1 、经营理念 2 、企业精神 3 、企业宗旨 4 、蒙牛的使命 5 、蒙牛的核心竞争力 6 、蒙牛企业文化的具体表现 7 、蒙牛的独特节日 8 、蒙牛企业文化综合表述 四、蒙牛企业文化的内涵 1 、什么是蒙牛? 2 、什么是草原? 3 、什么是蒙牛人的特征? 4 、蒙牛人的座右铭 5 、蒙牛广告定位 6 、蒙牛企业广告语 五、蒙牛企业文化三大管理思想 1 、 98% 法则 2 、三个三原则 3 、奥运精神 + 木匠观点 4 、蒙牛的无形资产 5 、蒙牛三个金三角管理模式 6 、蒙牛文化的价值链 六、蒙牛企业亚文化解析 1 、战略文化 2 、人才文化 3 、经营文化 4 、竞争文化 5 、产品文化 6 、市场文化 7 、营销文化 8 、领导文化 七、蒙牛人力资源七步法则 1 、经营人心 2 、工作育人 3 、尊重沟通 4 、互补双赢 5 、全球竞争 6 、超越自我 7 、庆祝嘉奖 八、蒙牛基因的三个组成部分 1 、学习型企业文化 2 、市场化利益机制 3 、差异化品牌战略 蒙牛是谁? * 蒙牛是在资源优势地区,以现代化的创新手段,提 供绿色、时尚、健康乳制品的专业制造商和服务商。 * 蒙牛是中国驰名商标的获得者,中国乳业的领导者之一, 中国企业跨世纪的成长冠军。 * 蒙牛是为致力于推动乳品事业发展的团队和个人搭建 的成长平台。 蒙牛的五个第一 •蒙牛是中国食品企业文化创新第一品牌 •蒙牛是世界第一座蒙古草原牛奶城成员 •蒙牛利乐枕牛奶全球产销量第一 •蒙牛智能化液体奶单体厂房全球第一 •蒙牛是跨世纪( 1999--2001 )中国企业成长速度第一 跨世纪成长冠军蒙牛集团的成长速度 1999 年销售额 0.4 亿元 2000 年销售额 2.9 亿元 2001 年销售额 8.5 亿元 2002 年销售额 21 亿元 蒙牛成长的三大法宝 用文化凝聚人心 用制度驾驭人性 用品牌成就人生 蒙牛成长的一个体会 不谋万事,不足谋一事; 不谋全局,不足谋一域。 一、前 言 文化力就是企业核心竞争力的源泉。要进一 步推动蒙牛的持续发展,真正成为世界第一流的乳品 企业,就要借助于企业文化力。 企业文化反映了一种致力于物质生产的精神 气质,一种企业经营哲学和自我超越的生活态度。 检验一个企业成熟与否的三个标准: 第一,战略目标是否清晰 第二,核心竞争力是否突出 第三,学习型企业文化是否健全 实践证明:企业文化建设与企业发展息息相关, 是企业发展的灵魂;是关系到企业前途命运的大事;是 做好企业发展战略规划的重要组成部分。 利润就像人体需要的氧气、食物和水一样, 它们,就没有生命。但这些不是生命的目的 义。 —— 摘自《基业 1 、什么是战略? • 战略是如何有效地围绕目标整合资源。 • 战略是以建立持久竞争优势为目的的一系列整合行动。 • 战略就是首先做正确的事情,而战术则只是把事情做正 确 企业文化是为实现战略目标服务的价值观和方法论。 2 、建设企业文化的意义 物质资源终会枯竭,只有精神力 量生生不息。建设企业文化是为了实现蒙牛 的使命,统一蒙牛人的思想、观念、态度、 行为和价值观的导向。 3 、建设企业文化的目的 营造创新氛围,吸引凝聚人心; 激发团队潜能,建设百年基业。 4 、企业文化的基本功能 能够使员工凝聚在一起,引导大家认同 公司的目标,并把自己的人生追求与公司的目标 相结合;培训员工理解公司的政策;调节个人与 个人之间、个人与团队之间、个人与公司的之间 相互利益关系。 5 、企业文化的十大功能 ① 导向功能 ⑥ 辐射功能 ② 教育功能 ⑦ 改善人际关系功能 ③ 凝聚功能 ⑧ 规范企业形象功能 ④ 激励功能 ⑨ 促进有效管理功能 ⑤ 约束功能 ⑩ 提高经济绩效功能 6 、什么是价值观? 价值观——是指一个人对周围客观事物的是非 曲直、好坏善恶的评价标准。人们对各种事物,如金钱、 地位、友谊、荣辱、幸福、诚实、自尊等等,都有自己 的评价标准,在心目中都有好坏、轻重、主次之分。这 种轻重、主次的排列构成了个人的价值观体系。 企业文化是所有团队成员共享并传承 给新成员的一套价值观、共同愿景、使命 及思维方式。它代表了组织中被广泛接受 的思维方式、道德观念和行为准则。 二、蒙牛企业文化的基本架构 1 、企业文化的定义: · 团队共同认知的价值观 · 总结出来的行为准则 · 与众不同的企业形象 2 、企业文化的诞生过程: 内在经营资源 外在市场环境 VI BI 企业定位 MI 理念识别 活动识别 文化概念 CIS 视觉识别 企业的心 企业的手 企业的脸 3 、企业文化的沟通过程: 事 人 对外 对内 识别 传播多元化 理念共识化 形象系统化 广告宣传 公关活动 公益活动 终端促销 新闻造势 理念分享 精神沟通 教育培训 团队建设 VI 系统建立 物 VI 系统导入与管理 VI 环境识别 4 、蒙牛企业文化的特征: 两高、两强、三型 两高 两强 三型 目标高:全球乳业的领先者 境界高:以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有 企业文化创新力强 企业核心竞争能力强 学习型、尊重型、竞争型 5 、蒙牛的战略目标: 以国际竞争的眼光来制定发展战略,强化学 习型企业文化建设;用创新的方法,整合全球有效资 源,用 5~10 年时间,成为中国和世界乳制品专业制造 商的领导者。 2003 年:中国乳业领导品牌 2010 年:世界乳业领先品牌 6 、蒙牛人价值观的三个层次 1 ) 人的价值大于物的价值 2 ) 企业价值大于个人价值 3 ) 社会价值大于企业价值 7 、蒙牛企业文化的三个氛围 1 )制度氛围是保证 2 )物质氛围是基础 3 ) 情感氛围是核心 三、蒙牛企业文化的核心内容 1 、经营理念 百年蒙牛 强乳兴农 2 、企业精神 学习沟通 自我超越 ① 学习沟通:每一位蒙牛人都要致力于 在 误解 团队中减少相互之间的 和被误解。 ② 自我超越:勇于跟自己较劲儿,把每 一件小事情都要做完整、 做 到位。 3 、企业宗旨 对消费者:提供绿色乳品,传播健康理念 对客户:合作双赢 共同成长 对股东:高度负责 长效回报 对员工:学习培训 成就自我 对社会:注重环保 回馈大众 . 管理理念—— 科学化、市场化、系统化 . 人才理念—— 国际化、专业化、品牌化 . 质量理念—— 产品人性化、标准全球化 4 、蒙牛的使命 百年蒙牛,强乳兴农; 提供绿色乳品,传播健康理念; 为提升消费者的健康品质服务; 为员工搭建人生价值的实现平台。 5 、蒙牛的核心竞争力 以成功经营人心为终极目标,以双赢利益机 制和学习创新的方法,整合全球有效资源, 实现战略目标的能力。 6 、蒙牛企业文化的具体表现 1 、诚信:百德诚为先,百事信为本,诚信是蒙牛文化的核心。 2 、感恩:滴水之恩,涌泉相报,感恩报恩是蒙牛做人的原则。 3 、尊重:建立相互尊重的蒙牛拇指文化,让人人都感到伟大和崇 高, 在工作中感受生命的意义。 4 、合作:二人为仁,三人为众,人字的结构就是相互支撑,在合 作 中共赢是蒙牛人做事的原则。 5 、分享:一个人最大的智慧就是与别人分享的智慧,只有分享的 思 想才有力量,没有分享,就没有团队的成长。 6 、创新:创新是旧的资源新的整合,创新是蒙牛事业发展的灵魂, 与时俱进是创新的最佳体现。 7 、蒙牛的独特节日 学习节: 7 月 19 日 将学习成果与半年工作 成果总结相结合的一次团队分享 共赢的节日。 感恩节: 11 月份的最后一个周 五 11 月份的最后一个周五是国际通行的感 恩节。蒙牛将这一天做为一个特别重要的节日, 对我们的合作者、支持者、消费者进行真诚答 谢和感恩活动。 8 、蒙牛企业文化综合表述 以诚信构筑蒙牛文化的核心;以强 乳兴农为蒙牛的使命;用学习沟通和自我超 越的企业精神打造百年蒙牛品牌,用 5~10 年的时间成为中国和世界乳业的领先品牌。 四、蒙牛企业文化的内涵 1 、蒙牛是什么? ① 诚信蒙牛 绿色蒙牛 科技蒙牛 ② 蒙牛是草原 2 、什么是草原? 以成吉思汗为代表的草原英雄 以蒙古风情为代表的草原歌舞 以牛奶食品为代表的健康饮食 以绿色天然为主题的草原生态 3 、什么是蒙牛人的特征? 有胸怀、有远见、有思维、有品格 胸怀:草原一样辽阔 宽) (胸怀多宽 事业多 远见:雄鹰一样高远 轻) (登高望远 举重若 思维:骏马一样驰骋 新) (思维超前 观念创 4 、蒙牛人的座右铭 1 )小胜凭智,大胜靠德。 2 )以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有。 3 )当今社会,观念、思维方式的革命,远比技术、软件和 速度的革命更重要。 4 )做正确的事情,然后把事情做正确。有所为有所不为。 5 )大道行简。把复杂的事情简单化,把简单的事情做完善。 6 )世界上没有奇迹,只有专注和聚焦的力量。 什么是企业家? 围绕终极目标,能将有效资源做最 佳整合的人。 没有优秀的企业文化, 很难营造企业家成长的环境; 没有优秀企业家的成长, 很难获得企业文化的不断创新。 5 、蒙牛广告定位 草原、时尚、健康的倡导者 6 、蒙牛企业广告语 1 )百年蒙牛 强乳兴农 2 )蒙牛是草原 3 )蒙牛绿色乳品 4 )诚信蒙牛 传播健康理念 绿色蒙牛 科技蒙牛 绿色蒙牛 绿在何方? (一)绿色策略 (二)绿色行为 (三)绿色系统 (一)绿色策略: 1 、挖掘绿:新世纪最稀缺、最珍贵的资源。 2 、渗透绿:大自然的本色,健康生活第一色。 3 、倡导绿:资源宝贵,物尽其力;强化“蒙牛是 草 原”的概念;先入为主,深入人心。 (二)绿色行为: 1 、眼中绿:统一草原绿为蒙牛基本色。 2 、身边绿:营造满眼绿色、伸手可及的绿色氛 围。 3 、心中绿:渗透自然平和、包容合作的价值观。 (三)绿色系统: 1 、绿色主张:提供绿色乳品,传播健康理念。 2 、绿色产品:无污染的奶源,科技领先的产品。 3 、绿色服务:对消费者高度的责任和绿色关爱。 4 、绿色环境:纯净的空气、天然的草原。 没有哪个时代象现代人这么追求绿色,绿 色已成为现代生活中最稀缺、最珍贵的资源。 绿色代表:自然、健康、纯净、无污染。 绿色是健康生活的灵魂,只有绿色才能创造生机与 活力、信念和希望。 绿色是蒙牛象征,意味着绿色承诺、绿色 责任、绿色关爱,蒙牛是草原。 五、蒙牛文化三大管理思想 1 、 98% 法则: 品牌的 98% 是文化;经营的 98% 是人 性; 资源的 98% 是整合;矛盾的 98% 是误 2 、三个三原则: 中国传统文化中认为:一生二、二生三、三生万物。 三是最稳定持久的数字,蒙牛“三个三原则”的寓意是 做百年事业。 三 子 三 洗 三 力 孔子 克己复礼 洗面 时尚形象 体力 产品经营 孙子 不战而胜 洗脑 全球观念 财力 资本经营 老子 上善若水 洗手 两袖清风 智力 品牌经营 3 、奥运精神 + 木匠观点: ① 奥运精神: 奥运精神是一种让全世界 60 亿人口为之振奋的精神。 奥运原则:公正公开公平; 奥运主题:参与竞争合作,更高更快更强; 蒙牛育才观点:把用人工作变成工作育人,在竞争 中成长,在合作中共赢。 ② 木匠观点: 走进大森林,无材不能用;经历过挫折和 磨难的树,树纹更加美丽,因而更具有独特珍贵的 价值。 ③ 1+1 〉 2 : 蒙牛在大团队建设中, 特别强调战略伙伴关系,伙伴关 系的实质不仅是平等,更是互补。 与著名企业的管理思想对照表 企业 经营管理 文化特征 人力资源 品牌特征 海尔 OEC 管理 斜坡球体 赛马不相马 海尔是海 联想 拧毛巾 搭班子,定战略, 带队伍。 大棒+胡萝卜 1 + 1 =联想 蒙牛 98% 法则 三个三原则 奥运精神+ 蒙牛是草原 木匠观点 4 、蒙牛的无形资产 正确的战略 创新的文化 独特的品牌 科学的模式 学习的团队 卓越的客户 蒙牛超高速持续发展,必须有规划、 有步骤地不断进行无形资产的建设。 5 、蒙牛三个金三角管理模式 1 )蒙牛企业文化金三角: 国际观 民族情 中国心 2 )蒙牛品牌建设金三角: 国际设计 草原文化 本土沟通 3 )蒙牛经营模式金三角: 蒙牛文化 国际规则 中国特色 6 、蒙牛文化的价值链: 政府 外脑 东 股 蒙牛 员 工 供 应 商 客户 追求卓越 • 国内一流,国际领先 • 为股东创造价值 • 为员工创造价值 • 为客户创造价值 • 为社会创造价值 体现自我价值 追求团队价 值 • 个人的职业生涯与自我改造紧密相连 • 个人的职业生涯与企业的发展愿景紧密相连 •个人的职业生涯与社会的进步紧密相连 维护团队 完成任务 发展个人 A 、系统思考 B 、团队学习 F 、自我超越 百年蒙牛,强乳兴农 世界乳业领先品牌 C 、共同愿景 E 、与时俱进 D 、战略创新 六、蒙牛企业亚文化解析 1 、战略文化 5 、产品文化 2 、人才文化 6 、市场文化 3 、经营文化 7 、营销文化 4 、竞争文化 8 、领导文化 1 、战略文化:专注乳品事业,打造核心能力; 强化危机意识,实施百年创业。 2 、人才文化:搭建成长平台,强化学习培训; 实施大师计划,成就员工价值。 3 、经营文化:以需求为导向,以双赢为目的; 以质量为核心,以服务为手段。 4 、竞争文化:倡导宏观联合,坚持协同竞争; 在竞争中发展,在合作中双赢。 5 、产品文化:以品质取得信任,以品牌提升价值; 以创新制造差异,以成本赢得竞争。 6 、市场文化:客户就是市场,人心就是市场,家门 口 就是国际市场。企业价值链之间的 竞争 本质是文化力的竞争。 7 、营销文化: 80% 是营, 20% 是销;营造一种文化 概 念,率先深入人心,便是市场营销 的一 “神”入。 切。营销不仅要深入,而且要 8 、领导文化: 分权有序,集权有道;事权分散,财权集中; 坚持 12 字方针,提升领导影响力。 12 字基本方针为: 服务、协调、激励; 管理、监督、控制 12 字方针的内涵: 服务 为蒙牛集团全员实现成功人生提供全方位服务 为事业本部提供促进业务发展的资源整合服务 为事业本部提供保障正常运作的综合管理服务 协调 协调蒙牛集团与外界大环境的关系:各级政府、行业、新闻、 金融、公众等 协调事业本部之间、事业本部与各职能部门之间的资源 分配和 合作关系 激励 在集团内部培育和推广以实现双赢为目的、具有蒙牛特色的 激励文化 在集团内部建立和推广面向全员、有形和无形价值相结 合的 管理 激励体系 负责高层人力资本管理:集团内高层管理人员的引进、任免、 考评、培养、发展 负责蒙牛核心品牌管理:“蒙牛”品牌的 CIS 开发与执行管 理、 企业形象宣传、品牌维护 监督 对事业本部的产品质量进行全方位、全过程的监督和检查 对事业本部的财务管理进行全方位、全过程 的监督和检查 控制 深入研究集团发展战略,做好超速成长过程中的战略控制 建立风险预警防范系统,做好超速成长过程中的风险控制 七、蒙牛人力资源七步法则 1 、经营企业就是经营人心,经营团队成员快乐成长的情绪; 2 、建立学习型团队,把用人工作转变成工作育人; 3 、尊重理解,强化沟通; 98% 的矛盾是误会, 98% 的经营是人性,人 性 的本质是面子; 4 、木匠走进大森林,无才不能用; 1+1 〉 2 :伙伴关系不仅是平等更 是互 补,互补的前提是双赢; 5 、奥运原则:参与竞争合作,更高更快更强;人才市场化,竞争全球化; 6 、自我超越、团队学习、改善心智模式、建立共同愿景、系统思考; 7 、用文化凝聚人心,用制度驾驭人性;千里马是跑出来的,不把千里马 和普通马放在一个马槽里进食。 经营人心 工作育人 尊重沟通 互补双赢 庆祝嘉奖 超越自我 全球竞争 八、蒙牛基因的三个组成部分: 1 、学习型企业文化(文化力--灵魂) 2 、市场化利益机制(竞争力--方法) 3 、差异化品牌战略(形象力--目的) 基因的构成: “ 一两”基因超过“一吨”教育, 健康基因决定企业的可持续发展。企业基 因由两个关键因素组成: ①企业文化;②经营机制。 基因优化的重要意义: 基因决定企业的成长。但在企业发展过程 中,有可能发生基因的突变,产生不健康的基因。基 因优化工程的目的即在于通过主动、持续的团队学习 和自我超越,使企业基因向积极、健康的方向演变。 蒙牛被评为近 3 年来中国企业的成长冠 军,究其快速成长的原因,主要有三点: 快速成长的成因 持续成长的动因 永续成长的原因 (一)快速成长的成因: 健康基因——文化、机制、战略 用双赢文化凝聚人心 用现代机制驾驭人性 用大道行简的业务流程落实战略 (二)持续成长的动因: 持续模式——理念、创新、流程 强化诚信,渗透理念 创新机制,整合资源 聚焦目标,建设流程 (三)永续成长的原因: 永续原因——环境、质量、品牌 大草原无污染的绿色环境 国际领先的高科技绿色产品 以强乳兴农为使命的特色品牌 蒙牛百年事业 健康基因 + 成长模式 + 特色 品牌 核心理念 市场永远在变,诚信永远不变。 以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有。 蒙牛寓言故事: 1 )狮子与羚羊的故事 清晨,非洲草原上的羚羊从睡梦中醒来,它知道新的比赛就要开始,对 手仍然是跑的最快的狮子,要想活命,就必须在赛跑中获胜。另一方面,狮子思想 负担也不轻,假如跑不过最慢的羚羊,命运都是一样,当太阳升起时,为了生存下 去最好还是快跑吧! 多么奇妙的事情,强如狮子之强,弱似羚羊之弱,差别不可谓不大,然 而在物竞天择的广阔天地里两者面临的,源自求生欲望的压力都是同等的。 可见,在动物世界里,动物的对手说到底也就是它自己,它要逃避死亡 的追逐,首先就要战胜自己,它必须越跑越快。因为稍一松懈,便会成为他人的战 利品,决无重赛机会。 最大的敌人是自己,对人类来说何尝不是这样?不管你是总裁还是小职 员,为了保住自己的职位,不是尽心尽责,全力以赴吗?要知道总有人盯着你的职 位跃跃欲试,总裁的高位自然热门,不必多说,小职员也不例外,因为公司门外总 有不少新人等着进来,这样看来,大家的选择都一样,要么做得更好,要么被淘汰, 在新的一天来临时,可不要再拿闹钟出气了,还是对自己叫一声“加油吧”。 荷花池的谜题 有一个荷花池,第一天的时候池中只有 1 片荷叶,但是荷叶的数 量每天成倍数增长,第二天 2 片,第三天 4 片 ······ 假设在第 30 天时整个 池塘全部被荷叶盖满,请问:在哪一天时,荷叶只有一半? 你可能马上就答得出:第 29 天。不错,这就是日积月累、滴水 穿石达成的终极突破。我们所设定的每一个目标、从事的每一项工 作都正像这片荷花池,在你做着貌似重复的日常工作的时候,你往 往会感到枯燥甚至是厌烦,你可能在第 3 天、第 28 天甚至第 29 天的时 候放弃了坚持,这时往往离成功只有一步之遥。巨大的成功靠的不 是运气、不是聪明,而是韧性。所以,在面对新的机会和挑战时, 不必急功近利、不必追求立竿见影,只要每天能够比前一天有一点 突破、一点改善,而且朝着正确的目标持续地做下去,就一定能够 迎来最终的成功。
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40_长丰汽车企业文化手册
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荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀 膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂 羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄 膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄 肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆 芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈 肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁 芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀 聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃 芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅 肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅 芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇 膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿 莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂 膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁 莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄 膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆 1 羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆 膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈 羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀 艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂 肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂 芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄 肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇 芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿 肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿 芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁 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羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆 膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈 羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀 艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂 肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂 芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄 肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇 芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿 肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿 芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁 肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃 莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃 膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅 莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈 膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀 荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀 膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂 羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄 膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄 肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆 芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈 肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁 芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀 聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃 3 芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅 肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅 芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇 膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿 莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂 膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁 莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄 膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆 羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆 膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈 羄芁蒃袇膆蒆袂袆芈荿螈袅莁薅蚄袄肀莇薀袄膂薃蒆羃芅莆螄羂羄薁蚀羁肇莄薆羀 艿蕿薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羈膃蒁蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肈节螄肄膀蒇蝿肃莂芀蚅肂 肂薅薁肂膄莈袀肁芇薄螆肀荿莇蚂腿肈薂薈螆膁莅蒄螅芃薀袃螄肃莃蝿螃膅虿蚅螂 芇蒁薁螁莀芄衿螀聿蒀螅袀膂芃蚁衿芄蒈薇袈羄袈肁蒄蚃肄葿蒃袆羆莅蒃羈膂芁蒂 蚈羅膇蒁螀膀肃蒀袂羃莂蕿薂腿芈薈蚄羁膄薇袆膇膀薇罿肀蒈薆蚈袂莄薅螁肈芀薄 袃袁膆薃薃肆肂蚂蚅衿莁蚁螇肄芇蚁羀袇芃蚀虿膃腿虿螂羆蒇蚈袄膁莃蚇羆羄艿蚆 蚆腿膅莃螈羂肁莂袀膈莀莁薀羀莆莀螂芆节荿袅聿膈荿羇袂蒇莈蚇肇莃莇蝿袀艿蒆 袁肅膅蒅薁袈肁蒄蚃肄葿蒃袆羆莅蒃羈膂芁蒂蚈羅膇蒁螀膀肃蒀袂羃莂蕿薂腿芈薈 蚄羁膄薇袆膇膀薇罿肀蒈薆蚈袂莄薅螁肈芀薄袃袁膆薃薃肆肂蚂蚅衿莁蚁螇肄芇蚁 羀袇芃蚀虿膃腿虿螂羆蒇蚈袄膁莃蚇羆羄艿蚆蚆腿膅莃螈羂肁莂袀膈莀莁薀羀莆莀 螂芆节荿袅聿膈荿羇袂蒇莈蚇肇莃莇蝿袀艿蒆袁肅膅蒅薁袈肁蒄蚃肄葿蒃袆羆莅蒃 羈膂芁蒂蚈羅膇蒁螀膀肃蒀袂羃莂蕿薂腿芈薈蚄羁膄薇袆膇膀薇罿肀蒈薆蚈袂莄薅 螁肈芀薄袃袁膆薃薃肆肂蚂蚅衿莁蚁螇肄芇蚁羀袇芃蚀虿膃腿虿螂羆蒇蚈袄膁莃蚇 羆羄艿蚆蚆腿膅莃螈羂肁莂袀膈莀莁薀羀莆莀螂芆节荿袅聿膈荿羇袂蒇莈蚇肇莃莇 蝿袀艿蒆袁肅膅蒅薁袈肁蒄蚃肄葿蒃袆羆莅蒃羈膂芁蒂蚈羅膇蒁螀膀肃蒀袂羃莂蕿 薂腿芈薈蚄羁膄薇袆膇膀薇罿肀蒈薆蚈袂莄薅螁肈芀薄袃袁膆薃薃肆肂蚂蚅衿莁蚁 螇肄芇蚁羀袇芃蚀虿膃腿虿螂羆蒇蚈袄膁莃蚇羆羄艿蚆蚆腿膅莃螈羂肁莂袀膈莀莁 薀羀莆莀螂芆节荿袅聿膈荿羇袂蒇莈蚇肇莃莇蝿袀艿蒆袁肅膅蒅薁袈肁蒄蚃肄葿蒃 袆羆莅蒃羈膂芁蒂蚈羅膇蒁螀膀肃蒀袂羃莂蕿薂腿芈薈蚄羁膄薇袆膇膀薇罿肀蒈薆 蚈袂莄薅螁肈芀薄袃袁膆薃薃肆肂蚂蚅衿莁蚁螇肄芇蚁羀袇芃蚀虿膃腿虿螂羆蒇蚈 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王者风范 猎豹跃奔图标 世纪豹跃,将产生一个跨世纪的汽车工 业谷——世界一流技术,中国越野先锋。 执着追求 跨父逐日图标 跨父追日,为实现民族汽车工业的宏伟 目标——与太阳赛跑,一往无前、英勇无畏,永不停歇。 7 长丰(集团)有限公司简介 长丰集团始建于 1950 年,前身为中国人民解放军第七三一九工厂,1996 年 10 月改制成立长丰(集团)有限责任公司,2001 年 9 月移交湖南省管理。长丰集团是 军工企业向民用企业成功转制的典型,公司属于国家大型二类企业,现有职工 3600 人,总资产 50.38 亿元。自 2000 年以来连续 4 年进入全国工业企业 500 强。 目前,公司下设控股、参股的子公司有:湖南长丰汽车制造股份有限公司、湖南 长丰汽车沙发有限责任公司、湖南长丰橡胶有限责任公司、湖南长丰汽车零部件有限 责任公司、湖南长丰汽车内装饰有限责任公司、湖南长丰物流有限责任公司、湖南长 丰物业管理有限责任公司、永州长丰经济技术开发有限公司、湖南长丰汽车塑料制品 有限责任公司、湖南长丰汽车空调有限公司、海南神农大丰种业科技股份有限公司、 湖南长丰六和铝镁制品有限公司等。公司的主要产品有"猎豹"牌 CFA2030A/B/ C/D(V6-3000)、CJY6470E、CFA6470G/F/H、"猎豹·飞腾"等轻型越野系列汽车、汽车 座椅、线束、前后桥、动力转向器、内装饰件、橡胶杂件、传动轴、汽车空调等。公司的 核心子公司湖南长丰汽车制造股份有限公司于 2004 年 6 月 14 日在上海证券交易所 成功上市,股票代码为 600991。 长丰集团由一家穷乡僻壤里的军械修理小厂一跃而成为湖南省十大标志性企业 之一,近几年经济发展更是呈几何数上升,2003 年生产、销售猎豹汽车 3 万台,市 场占有率连续四年稳居全国轻型越野车之首,完成总产值 63.69 亿元,销售收入 48.6 亿元,创利税 12 亿元,利润 6.76 亿元,全集团全员产值劳动生产率人均达 162.7 万元,净产值劳动生产率人均 43 万元,人均创利税 35.6 万元,企业工业经济 效益综合指数为 458%,实现了历史性的大跨越,并向着更高的目标迈进! (以集团公司办公大楼为背景图) 目录 腾飞历程 8 ——拼搏铸就的辉煌业绩 豹帅风采 ——李董事长的人格魅力 融合典范 ——开放整合的文化体系 企业之魂 ——创新发展的经营方略 猎豹雄风 ——企业品牌的独特风采 经典理念 ——长丰文化的精华浓缩 精神家园 ——全体员工的温馨时空 9 腾飞历程 新世纪的朝阳已经升起,千禧龙腾,世纪豹跃—— 龙腾,昭示着中华民族的振兴;豹跃,将产生一个跨世 纪的汽车工业谷——世界一流技术,中国越野先锋。 五十年风霜雪雨,三次艰苦创业——我们更坚信创新 发展是企业之魂,是不断超越自我,赶超世界一流的动力 之源。 艰苦奋斗 创业艰难百战多,胸存理念气自华。艰苦奋斗是长丰企业文化的基 石,是猎豹腾飞的原动力。就是因为这种优良的传统和精神,长丰集团 始终能在艰难的创业环境中意气奋发求生存,在艰辛的创业过程中斗志 昂扬求奋进,在艰苦的创业条件下坚忍不拔求发展。 1950 年到 1965 年,长丰人进行了第一次艰苦创业。1950 年 6 月,长丰前身的主 要分支——几十名职工,27 台机器设备组成的广东军区后勤部军械处修理所(原 7319 厂)在广州市郊沙河成立;1958 年 4 月,另一分支广州军区后勤部衡阳轮胎修 理厂(原 7431 厂)成立;1965 年,先后迁往湖南零陵冷水滩的 7319 厂和 7431 厂合 并为新的 7319 厂。从广州、衡阳到永州,处处都留下了长丰人艰苦奋斗的历史见证。 没有设备,自己动手制造机床;没有人手,加班加点;生活环境艰苦,自己种菜养 猪改善条件。面对重重困难,长丰的员工以大无畏气概,凭借艰苦奋斗的精神,坚忍 不拔的毅力,修理汽车、修理火炮、修理枪械,硬是敲打出 275 万元的年产值,铸就 了长丰发展史上的第一次辉煌,奠定了长丰伟业的基石。 10 图例与文字说明 开拓进取 市场如同战场。企业必须立足市场求生存,面向市场谋发展。长丰高 扬时代的风帆,以艰苦奋斗为源、以开拓进取为魂、以创新发展为体,高 歌猛进,大步跨入了市场经济的快车道。 1969 年到 1995 年是长丰人的第二次艰苦创业时期。1965 年 7 月,军令如山:工 厂要从繁华闹市广州迁往湖南偏远小镇冷水滩。厂址迁移意味着白手起家,异地新 建。长丰人没有怨言,没有退缩,讲打就打,说干就干,开始在穷乡僻壤之间谱写 新的乐章。1979 年开始的市场取向改革,使 7319 工厂迅速置身于市场竞争的经营环 境中,当时的长丰人必须从计划与市场、军品与民品、保持老产品与开发新产品的辨 证思维中作出新的抉择。1984 年,以民选厂长李建新为核心的领导集体率领全厂职 工,打破了“等、靠、要”的传统观念,把各项工作转移到生产经营上来,把技术工 作重点转移到新产品开发上来,把生产经营的重点转移到经济效益上来。在产品上 求新,在技术上求精,在体制上求变,在效益上求好。在市场竞争的夹缝中瞄准越 野车市场,最终实现了军工企业向民用企业的成功转型。1995 年,公司年产值高达 1.51 亿元,利润 1909 万元,比建厂初期均增长了近 56 倍。 11 图例与文字说明 跨越发展 没有效益不是发展,发展缓慢不是发展,跨越式的发展才是企业成 长的规律和法则。经济的跨越式发展,推动长丰集团成为了一家典型的 高速成长型企业。 1996 年到 2003 年是长丰集团实现跨越式发展的阶段。公司与“三菱”等国内外 企业进行广泛合作,建立现代企业制度,创新法人治理结构,实现投融资主体多元 化,企业迅速从经营产品转向经营资本、经营品牌和经营文化。在吸收利用世界先进 技术的基础上,打造猎豹汽车这个具有自主知识产权的民族品牌。目前,公司生产的 猎豹汽车已占领中国国内轻型越野汽车 30%以上的市场份额,各项经济技术指标均跃 居中国轻型越野汽车生产企业榜首。公司继 2002 年被湖南省政府列入推进湖南工业 化进程的十大标志性企业之后, 2003 年完成总产值 63.69 亿元,销售收入 48.6 亿 元,创利税 12 亿元,利润 6.76 亿元,实现了历史性的大跨越。2004 年 6 月,核心子 公司湖南长丰汽车制造股份有限公司成功上市。 12 图例与文字说明 追求卓越 安步当车、小富即安不是长丰人的作风,追求卓越、超越自我体现了 长丰人打造中国民族汽车工业“百年老店”的品质。 长丰人立志追求卓越,不断超越自我,创造灿烂明天。2003—2007 年,公司抓 住中国加入 WTO 的契机,将加快前行的步伐,在实施“国际化推动”战略的基础上, 坚持“创新发展”的理念,加速产品、资本、市场、人才、管理的国际化进程,迅速做 大、做强。到 2005 年,计划汽车整车产量将达 10 万辆,公司总资产达 80 亿元,实现 销售收入 150 亿元,利税 27 亿元,其中利润 12 亿元,出口创汇 2000 万美元。到 2007 年,力争汽车整车产量达到 20 万辆,总资产达到 120 亿元,实现销售收入 260 亿元。从而把公司建设成为以工业为主,集工业、科研、贸易、金融投资为一体的特大 型企业,跨入全国最大工业企业 100 强和汽车行业整车制造企业 10 强之列,塑造国 内轻型越野汽车知名品牌,成为中国最大的轻型越野汽车生产基地和具备一定规模 的轿车生产基地。 13 豹帅风采 李建新董事长常说:“国家兴亡,匹夫有责;国企盛衰,吾辈有责。长丰给我 成长的机会,给我实现理想的舞台,我与员工一道,通过自己的努力为国家、为企业 做出了贡献,实现了自己的价值,并在为自己所期望的梦想而不断奋斗,我因此而 感到最大的欣慰!” 14 (李建新董事长个人照) 李建新,男,汉族,1953 年 10 月生,1970 年参加工作,1973 年被选拔到 华中工学院(现华中科技大学)学习,1976 年大学毕业,1984 年加入中国共产党, 1997 年获高级工程师职称,1999 年获管理学硕士学位。1984 年,从技术科副科 长一职被普选为 7319 工厂厂长,现任长丰(集团)有限责任公司董事长、党委书记 长丰(集团)有限责任公司技术研发中心(省级)主任,第七届中国企业家协会、中 国企业联合会副会长,湖南汽车行业协会、湖南汽车商会会长。1992 年获“全国五一 劳动奖章”,2000 年被评为“全国劳动模范”,并先后获得了 “全国优秀经营 者”、“全国创业企业家”、“第十一届湖南省优秀企业经营者”、湖南省“十大新闻 人物”等荣誉称号,现为第十届全国人大代表。 志存高远 15 坚持以振兴民族汽车工业为己任,竭力打造“猎豹汽车”这个民族 品牌,决心为发展中国自己的汽车工业奋斗终生。 “在中国,我们做汽车的,感到最痛苦的是没有自己的品牌。”坚持产业报国、 真诚回报社会、促进民族昌盛是李建新的最大理想。在长丰集团与国外企业多年的合 作中,李建新挺民族脊梁,扬民族气节,创民族品牌,以促进民族汽车工业的崛起 与振兴为己任,沉着应对严酷的市场竞争,带领员工一道,做大、做强长丰集团。企 业发展了,个人成功了,李建新居安思危,不断提醒与疾呼:“困难时最怕丧失斗 志,发展好时最怕头脑发昏”,“小富即安要不得,骄兵必败”。他的追求是把长丰 打造成国际知名企业,把“猎豹”打造成国际知名品牌。 好学尚思 崇尚知识,不断学习,挖掘智慧的潜力,触发思想的火花,把学习 作为创业的责任和动力。 李建新是一个勤于学习、善于思考的企业家,走近他总会给人一种大智大勇的感 觉。在他的办公室,最引人注目的是各种各样的书籍。为了打造学习型企业,他书不 离身,学不止步。2003 年 8 月,他出版了 20 多万字的《中国企业发展的技术创新研 究》一书,这是他多年学习的成果,也是他长期思考的结晶。身为公司董事长、高级工 程师,李建新集技术精华与经营管理谋略于一身,走南闯北,四处奔波,了解市场 信息和行情,通过深入细致调研,制定企业的发展策略;他技术精深、英语娴熟,担 任多个项目开发的负责人,从新产品构思、图样设计、产品定型到零部件匹配、整车试 制,都能率先垂范,亲历亲为,以身作则,严格把关。他是长丰人学习的典范。 敢为人先 16 别人没有想到的事情我们要先想到,别人想到的事情我们要先做到; 敢于走别人没走过的路,看准了的事情就毫不畏缩、毫不犹豫地干。 李建新告诫员工:“要永远跑在第一,没有别的选择。” 1984 年刚上任时,当 其他人还对市场经济品头论足时,他就开始对旧的企业体制进行大刀阔斧的革新: 改革干部管理制度,搬掉“铁交椅”;改革分配制度,破除“铁工资”;改革用工 制度,打破“铁饭碗”。1995 年,他将眼光投向国际市场,利用随湖南省招商引资 代表团赴香港招商引资的机会,开军工企业对外招商引资的先河,通过艰辛谈判, 成功地实现了与日本三菱公司的全面合作,为长丰的发展创造了前所未有的机遇。 求贤若渴 “不怕别人超过自己,就怕找不到出色的人才。”李建新尊重知识、 尊重人才、认同人才、渴望人才、珍惜人才,真正展示出一位成功企业家 的博大胸怀。 作为一位专家型的企业家,李建新对知识有独到的见解,对人才有特殊的感情。 他胸怀广阔,目光长远,真诚求贤,惜才爱才,不惜代价向社会广泛招贤纳士,不 拘一格培养、提拔重用年轻人。2001 年,在公司的一次营销经理招聘中,公司人力资 源部以“万金求贤”作为招聘口号,李建新改成了“真诚求贤”,凭借这种对人才 的认同与真诚,长丰成了人才成长的摇篮,成了人才集聚的洼地。近年来,集团公司 与有关大、中院校签订协议,建立了自己的人才储备库,并采用多渠道的招聘方式广 纳贤才,积极引进高学历、高职称的优秀人才。1995 年至今,公司先后选送 50 多人 出国考察,212 名员工被选送湖南大学学习,23 名员工被选送攻读 MBA 硕士,120 多 名大学生被选拔到各类重要管理岗位。 17 大公无私 克己奉公、清正廉明、无私奉献是李建新的人生信条,他的心里只有 长丰事业和长丰员工。 虽然当了二十多年的企业法人代表,但李建新始终是一身正气,两袖清风。他付 出的太多,得到的太少。为了开发新产品,他亲临现场,与员工同吃同睡;为了招商 引资,他四处奔波,妻子、孩子住院抽不出时间探望;他坚决拒绝自己的子女和亲属 到长丰工作;上级部门安排的休假疗养,他一次也没有去。作为企业领导,他始终严 于律己,在工作和生活中坚守一条原则:“不该得的钱,一分也不要。” 心系职工 “作为一个民选厂长,我不能愧对几千双期待的眼睛啊。”这是李建 新的庄严承诺。他是这么说的,也是这么做的。 李建新的心里无时无刻不装着企业的职工,他的心始终和职工连在一起。他始终 坚持全心全意依靠职工办企业的方针,善于采纳职工群众提出的合理化建议,想方 设法为职工排忧解难。他平均每年给职工增加一级工资,排除困难解决职工家属“农 转非”户口 617 户,安排了 700 多名职工子女就业,并且先后投资近 2 亿元兴建职工 住宅,投巨资建起了各种文化娱乐设施。他关心职工,职工拥戴他,每年民主评议干 部,他的信任票都是 100%。 融合典范 18 面向现代、面向世界、面向未来,以我为主、博采众 长、融合提炼、自成一体,长丰构建的是一个开放融合的 文化体系。 观念融合 企业转型的阵痛必然伴随文化的冲突、观念的碰撞、思想的交锋。长 丰依靠融合机制,最大限度地减轻了阵痛,成功地培育了具有长丰特色 的企业文化。 传统文化的融入 在市场经济的大潮中,长丰集团探索出了一条符合企业实际的发展 之路,也找到了将优秀传统文化融入现代企业文化的切入点。 相关图示 长丰集团在厂区内竖立了两座巨大、雄伟的不锈钢雕塑:一座是猎豹图腾,一座 是 “夸父追日”。两座雕塑的姿态虽不同,但精神却一致:奔腾而行,勇往直前, 19 自强不息,追求卓越,这是长丰企业文化象征与传统文化神韵完美和谐的展示。长丰 的发展史是一部艰苦奋斗、艰苦朴素、艰苦创业的历史,也是一部开拓进取、跨越发展 追求卓越的历史。 军工文化的融入 长丰集团的前身是一个老牌军工企业,359 旅的老战士、塔山英雄 连的指导员先后担任过党委书记,有老八路的传统,有军人的大气、正 气、硬气,军工企业“作风严谨、纪律严明、敢打硬仗”的风范是长丰集 团独特的资源。 相关图示 长丰至 今还保留着作 息时间吹军号的习惯,在阵阵军号声中,员工开始警醒,机器开始复苏,流水线开 始活跃。对于员工来说,军号就是命令、就是激励、就是行动。员工听惯了军号,离不 开军号,也改不了军人的气质,连上班和进食堂都自觉排队。1987 年,当总后勤部 下达试制新型越野汽车的任务后,长丰立即投入战斗,没有资金,想办法自筹;没 有模具,自己制造;缺乏人才,向社会招聘。不到一年功夫,长丰就建成了年单班生 20 产 5000 辆能力的车身冲压、焊装、磷化、喷漆、总装、内装和整车检测七条具有国内 先进水平的生产流水线,并投入批量生产。永州基地生产线设计的年生产能力是 3 万 台,2003 年单班就生产了 3 万台,靠的是军人作风的顽强打拼。 世界文化的融入 文明成果具有共享性。长丰人以世界的眼光、敏捷的思维、开放的文 化气度,吸纳融会人类文明的优秀成果,丰富了自己的文化底蕴。 相关图示 通 过 与日本的艰辛 谈判,长丰引进日本三菱的技术、人才、资本和管理。长丰的员工在与日本三菱公司技 术管理人员的交流中,学到了严谨细致的工作作风,学到了看板生产、质量和工艺操 作程序等管理技术,顺利实现了产品的更新换代,同时也给长丰集团带来了全新的 经营理念。在引进过程中,长丰集团不是简单地照搬照套,而是采取“洋为中用”的 策略,在引进中嫁接,在嫁接中转化,在转化中创新,为的是形成长丰自己的企业 文化体系,让“猎豹”品牌发扬光大,让民族汽车工业大展雄风。 价值融合 21 长丰把个人利益融入到集体利益、企业利益融入到国家利益、眼前利 益融入到长远利益之中,把个人的奋斗目标融入到企业改革发展的整体 事业之中,将员工的个人价值、公司的核心价值以及整个企业的社会价 值进行有效整合。 以实现员工自我价值为激发点 只有在强烈的事业心和责任意识的驱使下,员工才可能在自己岗位 上尽心尽力创造一流的工作业绩。 相关图示 为了让员工充分体现自我价值,长丰在事业上给员工创造自我发展的平台。公司 不怕花钱,不断加大员工的培训力度,诚心诚意为员工提供进步的阶梯,并兑现 “你有多大的才能,就给你搭建多大的舞台”的承诺。在政治上给员工成长的空间, 时时关心员工的思想进步,增强员工的主人翁意识。在生活中给员工舒适的工作与生 活环境,使员工有强烈的归宿感;在收入上给员工优厚的待遇,使员工有工作的成 就感和自我价值的实现感。近几年,长丰集团职工的工资连年攀升,2003 年人均达 到 36520 元。 22 以实现企业核心价值为动力源 “创新发展,追求卓越”的核心价值观是长丰人用精神和意志凝成的, 体现在长丰人一往无前的精神意志、超越自我的精神动力、追求崇高的精 神品质之中。 相关图示 长丰集团始终盯住“世界一流技术、中国越野之王”的战略目标,不断拼搏进取 全体员工讲大局、讲奉献、讲风格,比干劲、比技能、比创新,同心同德,奋发图强, 把个人的价值融入企业的共同价值之中,将个人追求的目标与企业发展的目标结合 起来,为实现企业的核心价值而作不懈的努力。正是创新发展,追求卓越,高起点引 进、高水平创新、高水准服务,使猎豹品牌名扬天下,使长丰企业日新月异。 以实现企业社会价值为落脚点 企业的发展离不开社会,企业的价值追求最终表现为社会效益。 “关爱社会,回报社会”是长丰人追求的最高价值境界。 23 相关图示 在企业不断发展壮大的过程中,长丰集团倾心回报社会,努力实现自身的社会 价值。多年来,长丰集团积极开辟多条渠道,如赞助重大社会活动、关爱弱势群体、赞 助希望工程、开展扶贫救灾、安置下岗职工、增加就业等来实现企业的社会追求 。 2000 年以来,长丰集团实现利税 35 亿多元;为装备部队销售让利 8000 万元;资 助公益事业 4000 多万元;在新疆吐鲁番地区、冷水滩区蔡市镇、张家界桑植贺龙故 乡等地捐资修建长丰希望学校;员工义务献血 38000 多毫升,安置当地社会下岗职 工 1000 余名。2002 年,长丰集团被湖南省委、省政府评为“文明单位”。 制度融合 不以规矩,无以成方圆;制度是文化力,制度是生产力;长丰融合 最好的制度,形成人、财、物的高效聚合,发挥出企业管理的增效功能。 秉承军队规范的政工制度 思想政治工作是军队战斗力的源泉,长丰富有战斗力是因为它始终保持了军工企 业思想政治工作的优势。军人的作风、军人的气魄、军人的精神是长丰集团竞争取胜的 法宝。 24 相关图示 继承军队发挥党组织政治核心作用的优良传统,长丰集团至今保留着一套完整 的“党政工团”的政治思想工作体系。党委是政治领导核心,党委书记有职、有权、有 责,政工部门渗透到企业的各个层面,党员起着先锋模范作用,共青团组织发挥着 积极的作用。建设好党的思想教育阵地,成立了“长丰业余党校”,定期对党员及入 党积极分子进行培训;加强班子建设,坚持理论学习制度、党员领导干部过好双重组 织生活制度、民主集中制,健全党内监督制度;集团各公司党委自觉“种好责任田” 采取“条”“块”结合的管理办法,坚持对党员的教育管理,坚持好“三会一课” 制度;注重支部设立的创新,构建党委、党支部、党小组三级党建工作网络,目前公 司已建立了 4 个二级党委,5 个三级党委,40 个基层党支部。 吸纳民企灵活的用工制度 民营企业用工制度的灵活性有积极的意义。长丰集团以科学的态度和海纳百川 的胸怀大胆地吸收民营企业制度中的积极因素,不断丰富完善企业的制度体系。 25 相关图示 大胆地吸收民营企业的用人观念,打破岗位终身制,推行干部聘任制、用工合同 制、工资浮动制,变“相马”为“赛马”,干部能上能下,工人能进能出,人尽其才 才尽其用。在分配制度改革中,变等级工资为岗位工资,以岗定薪,岗变薪变。向有 成果的研发人员倾斜,向业绩突出的营销人员倾斜,向贡献突出的管理人员和重要 的管理岗位倾斜,向生产一线的技术岗位倾斜。 借鉴外企先进的管理制度 国外先进的生产管理制度是人类文明的共同成果,长丰集团以开放的视野学人 所长,大力借鉴,通过转化、融合成为企业制度。 相关图示 26 多年来,长丰十分注重借鉴“看板管理”、“精细管理”等国外先进的管理制度 逐步形成了完备的管理制度体系,真正做到了工作有目标,岗位有责任,管理有制 度,考核有依据,增强了员工的责任观念,提高了员工的精品意识。 企业之魂 27 创新发展,企业之魂——创新是长丰活的灵魂,是 不断超越自我,赶超世界一流的动力之源。一年不创新, 没有出路;两年不创新,没有退路;三年不创新,只有 死路。 产品创新 产品的更新换代是企业生存和发展的关键,长丰的产品创新模式是“推出一代, 研制一代,储备一代,预研一代。” 相关示图 在 CJY6420A 和 CJY6421D 的基础上,先后成功地开发了 CJY6421E 电喷环保 车、V6—3000 豪华车和 CFA6470G 经济型三大系列。电喷环保车是我国汽车行业 中率 先达到欧 II 标准 的车型, CJY6470E 汽车和 CJY6421D 汽车 座椅均被 列入 2001 年国家“火炬”计划项目,CFA2030(即 V6—3000 型)汽车得到国家经贸 委批准立项等等。2003 年成功开发出我国首款城市越野车——猎豹飞腾。 28 技术创新 技术创新是新经济的核心,是企业生存与发展的不竭动力,是企业高速成长的 魔杖。长丰技术创新模式为“技术引进、改进引进、联合开发、自主开发”。 相关示图 集团公司以“世界一流技术,中国越野先锋”为努力方向,高起点引进先进技 术,大投入开发先进技术。1999 年,长丰投资 3.2 亿元,引进三菱汽车生产的冲压、 焊装、涂装、总装(检测)四大工艺技术,同时从日本、德国、台湾引进四条生产线的 各种设备,使长丰迅速跻身国内汽车产业的先进行列。为了真正围绕核心技术、核心 产品、先进工艺,建立起自己的技术体系,长丰集团又将引进、吸收和创新结合起来 做到在引进中嫁接,在嫁接中转化,在转化中创新,加速民族知名品牌的创造和自 主知识产权的开发,先后投资 1.7 亿元建成了自己的研发中心。同时与国内科研院所 高校建立了战略联盟,混合动力汽车、电动汽车、电子式 ABS 等一系列高科技产品的 开发步伐在加快,CJY6421 汽车沙发,被国家科技部列入 2000 年、2001 年国家火 炬计划项目,长丰汽车制造股份有限公司 2002 年也被评为湖南省高新技术企业。 体制创新 29 体制创新是企业的活水源头。体制活则企业活,体制新则企业兴。长 丰用体制创新激活了企业的潜在要素,迸发出旺盛的经济活力。 相关示图 1995 年,长丰集团公司作为全军建立现代企业制度的试点单位,通过对企业资 产重组、业务重组和人员重组,按照建立现代企业制度的要求,先后组建了 11 个子 公司、1 个分公司,创新了法人治理结构。 现已形成了“党委政治核心领导,董事会 集体决策,总经理经营管理,监事会依法监督,职代会民主管理”的新型国有企业 的领导体制和产权清晰、责任分明、科学管理、政企分开的现代企业管理体制。在法人 治理结构的基础上,公司很好地理顺了老“三会”(党委会、职代会与厂长办公会) 与新“三会”(股东大会、董事会与监事会)的关系,采用交叉任职的模式,董事长 担任党委书记,总经理兼党委副书记,专设一名党委副书记并进入董事会,形成了 一个理性的、科学的决策层。 管理创新 30 管理是一门科学和艺术,也是企业永恒的主题。长丰积累丰富的管 理经验,吸收中外优秀企业的管理成果,大胆进行管理创新,管理上了 水平,管理出了效益。 相关示图 在公司技改结束后,李建新果敢地提出企业要实现管理现代化,现场管理向清 洁文明、规范化转变,质量管理向标准化转变,成本管理向市场化转变,营销管理向 网络化转变。2000 年底,结合企业实际,制定并实施了“MQSC 自我参与班组星级 评比”活动,创造了具有长丰特色的班组管理模式。财务管理方面突出一个“严”字 形成了“大权独揽,小权分散”、集团公司进行战略决策、各子公司独立经营的财务 管理体制,严格管理资金,合理调度资金,有效使用资金,大大提高了资金的使用 效率。2003 年 3 月,长丰集团获得第九届全国企业管理创新成果一等奖。 营销创新 营销是企业经营的前沿阵地,没有营销的创新就不能扩大企业产品 的市场份额;长丰不断创新营销模式,以特色营销抢占中国越野汽车市 31 场。 相关示图 利用现代网络技术,建立起信息网络平台,使用户质量信息收集率达到 95%以 上,用户质量处理率达到 95%以上。2003 年,特聘上海 DOOR 专业培训公司的专 家,对公司经理、业务员、售后人员及经销商、维修站人员近 600 人次,进行 了系统、 专业的市场营销知识培训。目前,猎豹汽车在全国建立了 28 家子公司、3 个办事处, 425 家特约经销商、332 家特约维修站及 60 家配件销售网点,并在全国范围内有重 点地发展和培育符合标准的 3S、4S 店,营销网络覆盖了全国近 70%的地区,构建 了全方位、立体式的现代营销模式,形成了具有特色的售前、售中、售后服务体系。猎 豹车销售到哪里,服务就跟进到哪里。 战略创新 战略是企业前进的方向,也是企业发展的资源,一个没有发展战略 的企业是一个盲目的、走不远的企业。长丰的发展创新实际上就是一个个 企业战略的链接与延伸,战略创新是长丰长盛不衰的法宝。 32 相关示图 长丰的发展伴随着企业战略的不断创新,战略资源是长丰的无形资源。战略创新 实现了长丰新的自我再造,每一次企业战略的实施都给长丰一次提升和收获。实施 “科技兴企”战略,使企业有了产品自主开发权;实施“产品领先战略”,使猎豹 品种不断更新换代;实施“以专制胜的竞争战略”,使猎豹汽车在国内越野车市场 的份额不断扩大;实施“国际化推动战略”,使长丰获得更大的成长空间。 33 猎豹雄风 企业文化决定企业品牌,企业品牌折射企业文化。长 丰集团一手打造“猎豹”知名品牌,一手打造企业文化力 让“猎豹”烙上文化的色彩腾飞,让“猎豹”凝聚精神的 力量奋进。 奔腾见精神 “我崇尚猎豹那种对目标追逐不放的执着精神和奔向目标的快速行 动。”“猎豹”奔腾,创造了长丰的神话。 34 敢于战胜困难 不畏艰难,直面挑战,敢打硬仗,勇于进取;世上无难事,只要肯登 攀,没有跨不过的激流,没有越不过的高峰。 相关图示 为了研制 CJY6420A 猎豹车,干部职工和工程技术人员一道卷起铺盖住进工棚, 不顾春寒料峭,不顾夏日炎炎,夜以继日地干。工人出身的工程师方忠星,终因劳累 过度,献出了宝贵的生命;为了引进日本三菱公司的先进技术和资金,长丰人不知牺 牲了多少个不眠之夜,历时 14 个月,经过 8 轮谈判,终于感动“上帝”,让“土猎 豹”变成“洋猎豹”;为了摆脱技术改造、新产品开发资金严重不足的困境,长丰人 一不等,二不靠,解放思想、顶住压力、敢担风险,大胆引进外资,建立现代企业制度 快速开拓市场 “猎豹永远比对手快五分钟。”市场如战场,商机如战机,机遇垂青于 快速行动的长丰人。 35 相关图示 快是长丰集团的特点和优势。长丰的发展速度是惊人的,从 1996 年至 2003 年,长丰集团的总资产已由 3.75 亿元增至 41.5 亿多元,增幅近 10 倍,汽车产量 从 618 辆增长至 29693 辆,增幅 47 倍;销售收入由 1.25 亿元增至 48.58 亿元, 增幅 37 倍;利税总额由 2220 万元,增至 120621 万元,增幅 53 倍;实现利润 由 1003 万元增至 67619 万元,增幅 66 倍;全员劳动生产率由 1.53 万元/人•年 增 162.7 万元/人·年,增幅 105 倍,人均产值居全国机械制造行业之首;越野车在 全国的市场占有率达 43%。 全面实现目标 机遇与目标相生,前进与目标为伍,激励以目标为源。目标是长丰成 长的阶梯,努力实现目标是长丰腾飞的引擎。 36 相关图示 长丰人在每一个发展阶段,总能快速地提出并实现企业发展的目标。2002 年实现 了生产、销售猎豹汽车 1.5 万多辆的发展目标;而 2003 年制定并实现了的“3515” 生产经营奋斗目标又比 2002 年翻了一番,即产销汽车 3 万辆,销售收入 50 亿元, 实现利税 10 亿元,利润 5 亿元。 品质现风范 以品牌赢得市场,以质量赢得客户,以信誉赢得发展,长丰依靠自 身的完美品质树立企业的形象。长丰的企业形象用语是:······ 响当当的民族品牌 扎根于民族沃土的汽车品牌才是我们民族的骄傲,才是中国汽车工业的脊梁, 猎豹汽车正是秉承民族精神开拓创新、顽强拼搏而走向全国、走向世界。 37 相关图示 以品牌求发展,用名牌创效益,已经成为长丰上下的共识。从第一代“猎豹”诞 生之日起,长丰人就开始精心地培育、维护“猎豹”这一拳头品牌。公司不断引进、开 发新技术,使“猎豹”不停地更新换代,始终跟随时代发展的步伐,让“猎豹”的 生命力与竞争力不断增强。“猎豹”是民族的,早在公司与“三菱”合作之初,“三 菱”就要求长丰放弃“猎豹”品牌,打“三菱”品牌,长丰人一口回绝。长丰集团与 国际汽车巨头合资合作,决不会放弃对企业的控制权和商标权。 零缺陷的质量追求 一流的质量是取胜市场的一大法宝,长丰人始终坚持国际化的产品标 准,零缺陷的产品质量,在激烈的市场竞争中始终处于优势地位。 相关图示 长丰的产品质量几十年来一路看好。为了进一步提高质量,赶上国际水平,从 2000 年 4 月开始,公司一直把贯彻 QS-9000/ISO9002 质量标准作为强化质量管 理的头等大事来抓:建立健全质量保证体系,编写四个管理层次的质量体系文件, 让质量管理职能和责任落到实处。在生产过程中,通过“质量能手”等竞赛活动,提 38 高全员质量意识,从“要我控制质量”转变为“我要控制质量”。2003 年 9 月,公 司向不合格品宣战,当场销毁价值达 27 万多元的汽车不合格配套件,来自全国 30 多个猎豹汽车配套厂家代表目睹了整个销毁过程。 高信誉的服务承诺 企业诚信就是无形的市场。做“诚信人”是做“诚信企业”的基础, 大力开展“诚信企业,从我做起”为主题的教育活动;作出承诺,遵守 承诺,兑现承诺,长丰人用诚信铸就了自己的完美品质。 相关图示 长丰集团 2002 年率先在全国越野车领域提出整车“二年或五万公里”免费维 修服务承诺,2003 年更进一步提出“三年或十万公里”的服务承诺。售前咨询服务、 售中金融服务、售后维护服务,“一日买车,终身关怀”,建立客户档案,用真情来 获得用户对长丰猎豹品牌的满意和青睐,赢得用户对长丰猎豹品牌的忠诚度。李建新 带领 3000 多员工率先向全省企业发出了诚信经营的倡议书,借此教育并带领员工 用诚信去开拓市场。在北京举行的首届中国诚信成果展暨“诚信中国”大型主题晚会 上,长丰集团被授予“中国百家诚信示范企业”单位,公司诚信建设成果在人民大 会堂公开展示。 39 雄姿展风采 从白山黑水到雪域高原,从首都北京到特区澳门,从检阅部队到助 威奥运,猎豹奔腾在大江南北、长城内外。哪里有“猎豹”汽车的雄姿, 哪里就有长丰企业的风采。 ·雄关漫道:成功攀登珠穆朗玛 6000 米高峰 (图片与文字说明) ·光耀神州:共和国第三代礼炮牵引车亮相天安门 (图片与文字说明) ·雄风凸现:“驻澳第一车”抖擞见精神 (图片与文字说明) ·气宇轩昂:江泽民检阅乘坐猎豹车 (图片与文字说明) ·光彩夺目:朱镕基参观赞赏猎豹车 40 (图片与文字说明) ·相得益彰:袁隆平院士喜获猎豹车 (图片与文字说明) ·铮铮铁骨:撞击实验显神功 (图片与文字说明) ·个性扬威:冠军“猎豹”总相宜 (图片与文字说明) 经典理念 理念是文化的结晶,理念是精神的支柱;“没有文 化的军队是愚蠢的军队”,没有文化品味的企业走不远。 长丰的活力体现在公司的经典理念之中。 41 精神理念 精神理念是企业文化的浓缩,是企业理论化、系统化的文化经典。长 丰的精神理念是长丰文化的精华,是支撑长丰人“追求进取,追求成功,追求卓 越”的精神支柱。 相关图示 企业价值观: 创新发展,追求卓越。 企业精神: 开拓、 创新、 求实、 奉献。 整体目标: 产品新、效益好、贡献大、环境美、职工富。 发展目标: 打造“世界一流技术,中国越野先锋”的汽车工业谷。 创业宗旨: 产业报国,以振兴民族工业为己任;打造品牌,以回馈 社会为目的。 企业作风: 军人的气魄+猎豹的速度+夸父的执著。 团队意识: 同心同德,团结拼搏;精诚合作,携手共进。 42 危机意识: 企业的发展是一个波浪式的过程,当它到达波峰时, 我们就得去创造另一个波浪,攀登另一个波峰,否则 就会跌入波谷而溺死其中; 我们越成功就越容易失败;我们离失败永远只有一 步之遥; 无论是困境还是顺境,无论是领导还是员工,都要 在反思中找问题,在反思中找危机,没有危机就是 最大的危机,没有忧患就是最大的忧患; 越接近顶峰山路越陡,越接近成功失败的概率越大。 经营理念 造一辆猎豹,树一座丰碑,交一方朋友,拓一片市场。长丰集团以品牌占有市 场,以诚信赢得市场,以创新开拓市场。 相关图示 市场理念: 今天的质量就是明天的市场,企业的信誉就是无形的 市场,顾客的满意就是永恒的市场。 竞争理念: 狭路相逢勇者胜,勇者相逢智者胜; 猎豹永远比对手快五分钟。 43 管理理念: 现场管理——规范化;质量管理——标准化; 成本管理——市场化;营销管理——网络化; 综合管理——人本化 质量理念: 产品合格是我们的责任,品质卓越是我们的贡献; 效益是钱,质量是命; 质量是企业的生命线,猎豹是生命的守护神。 生产理念: 精在工作前,细在过程中。 尽心尽力创一流业绩,精益求精造“精品工程” 营销理念: 猎豹汽车,永不让您失望。 没有质量便没有销售市场,没有诚信便没有市场销售。 品牌营销、统筹兼顾、互惠互利、共图发展。 坚持一个中心(用户), 依靠两项一流(产品与服 务), 发挥三种力量(真诚+技巧+毅力)。 资产理念: 资源资产化,资产资本化,资本增值化,增值规范化, 规范国际化。 44 人本理念 做企业,一是做人,二是做产业,做人是首位,做人是关键;“以 人为本”是长丰实现跨越式发展的基石;“人企合一”是长丰集团不懈 追求的最高境界。 人才观念 坚持以人才作为“猎豹”前进的第一动力,以人才作为集团腾飞的第一资源; 坚持人才选聘国际化、人才使用高素质化、人才开发科学化、人才管理制度化、人才培 养职业化,选好人、育好人、用好人。 相关图示 重才观念: 人才是企业最宝贵的财富,企业为员工提供机会 员 工为企业创造财富。 选才观念: 不一定要用资历最深的人,也不一定要用有名的人, 而要用最需要、最实用的人才。 育才观念:多换思想少换人。 以宽容之心纳人才,以爱护之情育人才。 45 不仅要培养“经济人”,还要培养高层次的“道德 人” 用才观念:真诚求贤、求实用才。 你有多大的才能,就给你搭多大的舞台。 政治上给成长的空间,生活上给舒适的条件,经济上 给优厚的报酬。 责任意识 责任重于泰山,责任奠定诚信;责任是企业合作的前提,责任是 伙伴双赢的基石。 相关图示 对员工的责任意识: 想职工之所想,急职工之所急,解职工之 所难。 对用户的责任意识: 买猎豹汽车,无后顾之忧; 46 为猎豹尽忠,为用户尽职。 对股东的责任意识: 高度负责,长效回报。 对合作伙伴的责任意识: 互惠互利,合作双赢,共同成长。 对社会的责任意识: 关爱自然,倾力回报。 行为理念 心变则观念变,观念变则态度变,态度变则行为变,行为变则习惯变,约定俗 成的习惯就成了行为准则 。 相关图示 企业警语: 重人才求得发展,重质量求得生存,重科技求得进步。 为员工创造机会,为公司创造未来,为股东创造财富。 党员干部警语: 一个党员一面旗。 一个党员带动一批人,一个干部感召一批人。 员工警语: 今天不努力工作,明天努力找工作。 珍惜在岗机会,争做优秀员工。 47 想主人事,干主人活;立定做人,躬身做事。 爱岗敬业,以企业为家。 职业道德规范: 勤奋学习,提高素质;敬业爱岗,恪尽职守;遵纪守法,廉洁 奉公;文明办公,弘扬美德;团结协作,开拓进取。 文明公约: 长丰居民,人人文明,社会公德,共同遵循; 爱岗敬业,遵纪守法,弘扬正气,见义勇为。 讲究卫生,美化区容,痰不乱吐,屑不乱扔; 垃圾污水,不准乱倾,摊不乱摆,车不乱停。 关心集体,热心公益,爱护花木,净化环境; 敬老爱幼,夫妻平等,邻里和睦,相敬如宾。 移风易谷,禁黄赌毒,勤俭节约,不搞迷信; 防盗防火,共保安宁,安居乐业,共建文明。 道德歌: 人生来世上,如苗出土壤。性情俱可塑,育材成栋梁。 我是长丰人,理应当自强。我爱我长丰,道德谱新章。 待人和接物,礼貌又谦让。人敬我一尺,我敬人一丈。 敬老与爱幼,美德大提倡。热心公益事,雷锋树榜样。 公物应爱护,设施人共享。卫生成习惯,清洁保安康。 见义当勇为,挺身斗凶狂。国家有法纪,行为守规章。 社会有分工,三百六十行。岗位各不同,目标都一样。 爱岗又敬业,技术求精良。名牌创效益,质量赢市场。 竞争讲公平,自律树形象。言利不惟利,情义播四方。 经营重信誉,服务求周详。创新与发展,猎豹腾飞翔。 干部要勤政,廉洁莫贪赃。工人尽职责,安全生产忙。 家和万事兴,家齐国吉祥。父母养育恩,天高又地广。 夫妻结连理,甘苦应共尝。教子贵有方,宽严要适当。 兄弟和姐妹,同根共成长。婆媳与妯娌,和气致瑞祥。 长丰是一家,有难大家帮。社会讲文明,个人重修养。 歪风齐抵制,娱乐须健康。远离黄毒赌,沾染人财亡。 学习终生事,知识有力量。相伴三人行,必有我师长。 做人要正派,君子胸坦荡。先忧而后乐,德高世敬仰。 从我先做起,当仁自不让。思想与时进,创新长丰章。 规范用语: 48 1.您好。2.请,请问。3.您早。4.您请坐。5.请稍候。6.欢迎光临。7.很高兴 为您服务。8.认识您很高兴。9.您需要些什么?10.您需要帮忙吗?11.别 客气。12.对不起。13.请原谅。14.没关系。15.拜托了。16.劳驾。17.谢谢 。 18.打扰了。19.真不好意思。20.很抱歉。21.请多指教。22.请多关照。23. 请您多保重。24.欢迎您提出宝贵意见。25.谢谢您的合作。26.不用谢。27. 对不起,让您久等了。28.请注意公共卫生。29.没听清楚,请您再说一遍 。 30.请您当面清点好数。31.请您注意安全。32.请排好队。33.请您 别在公 共场所抽烟。34.请按规定办理。35.请您稍等。36.对不起,您找的某同志 现在不在,有什么事需要我代为转告吗?37.好的,我马上请某同志回答 您的问题。38.请问您需要办理什么业务?39.好的,您反映的问题我们调 查后尽快地给您答复。40.请您出示身份证,谢谢。41.
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七匹狼企业文化 序 “七匹狼文化”是我们经过十多年的实践,不断的学习,反复的实践, 不断的检讨,终于总结出的我们赖以成功的经验,对企业经营、管理和企业兴 衰有深远的指导意义,表层的物质文化是厂容厂貌,浅层的行为文化是生产经 营,中层的制度文化是组织规章,深层的精神文化是价值观念和企业精神。 “七匹狼文化”不只探讨事业成功的规律,也探讨人生的道理。 “七匹狼文 化”不只总结了我们的工作,同时也检讨我们的人生,有鲜明的个性和特点。 所以“七匹狼文化”不只是我们的处事原则,同时也是我们做人的行动指南。 七匹狼文化的核心就是培育和创造一种符合企业实际、催人向上、开拓创 新,永争一流的精神。学习“七匹狼文化”不仅能提高我们的“处事”能力, 同时也能增长我们“待人”的本领。“处事待人”水平的提高不仅能帮助我们 的事业,同时也能丰富我们的人生。 学习七匹狼文化,有利于我们做好相互间的沟通,有利于提高我们的综合 素质,充分调动大家的积极性和创造性。让我们在工作中快乐的成长,实现企 业目标的同时实现自我价值。 总经理签字: 一、品牌释义(Paraphraes to brand) “狼”集智慧、机灵、团结于一身,是极具拼搏力、顽强执着,不停地 为生存而奋斗的群体性动物,七匹狼商标图形是一匹向前奔跑的彪狼,以 昂头挺尾奔越的形状,四脚蓄积爆发的立姿表现公司创业者勇于突破传统, 独具个性的舒展形象。它整体呈流线型,充满动感,给人奋勇直前的感觉, 象征着企业不断开拓的奋斗精神,英文专用词“SEPTWOLVES”及中文 “七匹狼”。象征着公司以一个团结的整体面向未来的经营作风和企业凝 聚力;墨绿色是企业的标准色,象征着青春、活力、孕育着勃勃生机。 二、品牌沿革(Evolution) “七匹狼”品牌创立于八十年代末,是由立志于创造中国服装名牌的七位 年轻侨眷精心设计的牌子:按闽南风俗,“七”是代表生命、活力和胜利 的吉祥数字,既代表着一个由奋斗者组成的团体,又蕴含着品牌的诉求对 1 象,又体现年轻创业团体矢志不移的创业精神。93 年公司全面导入 CIS 企 业识别系统,对企业形象进行全新塑造和提升,七匹狼商标由原来的卧狼 改为呼出欲出的奔狼,重起英文名字“SEPTWOLVES”,内涵为“七匹 狼“组合,于是一个极具有个性化的品牌诞生。 三、品牌诉求(Culture meaning to brand) “七匹狼”产品的诉求对象是奋斗中的男性,它把奋斗中的男性所 经历的那份沧桑,那种独具魅力的成熟,透过产品尽情地渲泄出来。 “七匹狼”以“倡导男仕族群文化”为已任,将时尚文化与男仕精 神相对接,并将根据这个主题讲述更多、更精彩的创业者故事。 四、企业文化模式概况: ●以精英团队塑造企业文化 ●以企业文化培养优秀员工 ●以优秀员工永续名牌经营 ●以管理精品推进产业发展 ●以产业发展追求企业效益 ●以企业效益凝聚优秀人才 五、七匹狼企业文化宣言 我们永远以一颗热情、年轻、善良的心并肩同行,我们的团队有着共同的 远景与目标、信仰与追求,对理想与美好生活的共同渴望使我们彼此关爱、相 互激励,共同成长。诚信、求实、敬业、奉献,我们的信念永远不变。我们在这个 狼族家园中,接受企业文化的滋润与重塑,它给予我们新的观念、新的理想, 无论我们身处何方,我们都将与它一起茁壮成长。 1、我们遵循生命的自然法则,永远拒绝自卑、狭隘,永远充满活力,充满自信 因为我们坚信胸怀开阔与积极进取将使我们青春长驻,我们抗拒因放弃理想、 放弃热情而使灵魂老化。 2、我们将事业视为人生的支柱,我们尊重劳动的成果,摒弃惰性与享乐主义 , 我们永远以工作为乐,以敬业为傲,因为我们坚信劳动与进取才是获得幸福 与财富的唯一途径。 3、我们接受新事物、创造新事物,反对机械单调的克隆,我们相信智慧与青春 灵感与个性是事业创新的源泉,我们拒绝平庸,我们创造时尚与潮流,始 终保持独有的魅力。 4、我们追求长远目标,信奉源远流长的投资理念,我们鄙视违背价值观的欺 瞒承诺与投机行为,永远拒绝短期利益,因为我们确信,利欲熏心与急功近 利将摧残我们事业成功的根基,将我们引向失败。 5、我们永远坚持分享的原则,杜绝以自我为中心的贪欲主义及违背劳动分配 原则的平均主义,永远信奉一分耕耘一分收获的劳动价值观念。 6、我们团结友爱,激励共进,我们崇尚个人英雄主义,但更重视团队精神的 发挥。因为我们明白:大海的波澜壮阔正是源于无数水滴微小力量的融合汇 聚。 7、我们视企业为家园,视经销商商与员工为“伙伴”,将伙伴的成长与收获 视为我们的责任与骄傲:我们真诚相待,风雨与共,我们将建立完善、卓越 2 的福利体制与美好的理想家园视为荣誉与目标,因为我们永远坚持以人为本 的经营方针。 8、我们提倡自律,更重视管理,我们深信个人的能力只有在科学有效的协调 管理下,才能取长补短,使团队获得非凡的整体力量。 9、我们坚信平等,推崇互助,反对贵贱与雇佣的陈旧观念,因为我们知道, 只有同创与共享,才能带来团队与事业的茁壮与兴旺。 10、我们渴望掌声与鲜花,我们需要舞台与灯光,但我们更敬重默默奉献自我 的幕后英雄,因为我们懂得,无论身兼何职,只要全力以赴便应获得赞美 与回报。 11、我们饮水思源,知恩图报,永远尊重与热爱我们的顾客,并将他们视为朋 友与手足,用一颗感恩的心提供最完善的服务,因为顾客是我们事业成功 的支柱与源泉。 12、我们视品质为生存的基础,我们追求与创造高品质的生活:我们营造优越 舒适的硬件环境,更注重补充与提升精神的养分,我们用自已的行为,点 点滴滴向社会传播文明。 13、我们热爱环境,崇尚自然,我们提倡文明,珍惜资源,我们痛恨浪费与挥 霍,因为我们明白,资源是人类共同的财富,任何对资源与环境的践踏都 是对人类的犯罪。 六、经营理念 诚信、求实、敬业、奉献 [注解] 诚信:①诚信是指导我们的价值观,除了要把事情做得正确,还要永远去做正 确的事情,并不仅仅是合法的事情。 ② 公司内部诚信建立起来的信任,是我们所珍视的相互信赖的价值核 心,员工信赖公司,敢于创新冒险,敢于承担责任,敢于制定远大的 业绩目标。 ③ 社会上对公司期望,就是一个信任,我们回馈给社会的一定是诚信。没有 诚信就不可能有永续经营。 求实:①求实有三层含义,第一层强调对客观事实的尊重,是方法论;第二层 强调一种探索精神和务实的作风;第三层强调对规律、规则、途径、办 法的一种把握。 ② 一切从实际出发,不好高骛远,又紧盯远大目标,扎 扎实实,又勇 于突破,独具个性,奋勇直前,求实是七匹狼事业不断开拓的精神基石。 ③七匹狼讲求做人实实在在,做事脚踏实地,一步一个脚印,拒绝弄虚 作假、好高骛远的不良作风 敬业:①敬业”是鼓励为事业而献身的精神,这种敬业实质上是“奋头无止 境”精神的延续; 3 ② 追求更高的工作目标,勇于承担工作责任,掌握更好的工作技能, 培养踏踏实实和精益求精的工作作风。 ③ 敬业是积极向上的人生态度。敬业乐群,持之以恒,敬重自己从事的 事业,专心致力于事业,千方百计将本职工作做好。 奉献:①敬业奉献、永不回头。为家庭、朋友、团队、社会的幸福生活目标,与同 伴一道同心协力、信任他人并彼此真诚,不懈努力。 ② 用不懈的努力赢得顾客的尊重,把最时尚,极具品味的服饰奉献给 顾客。 七、企业精神: 挑战人生,永不回头 [注解] ① 挑战是成功的摇篮。倘若人生没有挑战,它虽然实在,但短缺了一份 精采;它固然平稳,而人生却在无形之中大大减少了磨炼的机会。 ② 挑战孕育着激越。只有不断挑战自我,新的精采才会不断地出现;只 有不断面对挑战,新的动力才会不断迸发。 ③ 挑战必然有风险。人生的哲理告诉我们:失败是对人生的有益磨炼, 这也是一个人成长必经的过程。 ④ 挑战总源于生活。在精神上,挑战表现为勇往直前,永不言败,不断 催人奋进;在学习上,挑战表现为刻苦进取,减少无知,不断完善自 己;在工作上,挑战表现为克服困难,战胜自我,永不满足,始终争 取做得更好!从而为自己的人生不断地增添光彩,从中挖掘到生活的 精髓,铺筑起成功的道路。 ⑤ 挑战其实就是一笔财富。只有接受挑战,不断追求,才能有充实的生 命,才能体验到生活的美妙绝伦。 八、经营指南:以顾客为导向,执着追求客户满意 国际观 品牌文化 顾客导向 绿色卖场 4 创新发展 七匹狼始终以 CS(Customer Satisfaction。顾客满意服务)为宗旨,群 策群力以国际观、时尚观采取行动,以品味创新顾客生活。达到顾客满意,同 时为顾客创造更多的价值。以顾客为导向应该变成一种意识,根植在每个员工 的心中,在企业上下形成一种处处为顾客着想的氛围。以员工为导向提倡企业 用对待顾客的态度对待员工,通过重视与肯定员工的价值与重要性,使员工满 意,进而达到顾客满意。 九、 顾客价值链式经营管理(BVCM) 始于顾客 的价值链 供应链 价值的传达 需求链 价值的选择 合作链 价值的创造 我们时刻在了解顾客的需求是什么?然后思索该提供给顾客什么样的商品 和服务?给予消费者明确的价值,以客户为核心的价值链管理,为客户创造终身价 值(Life Time Value). 十、企业核心价值观 1)与狼文化互融的狼创品牌内涵。 2) 与国际接轨卖场新价值观。 3)与趋势同步的顾客满意服务 十一、狼的十大处世哲学 1、 卧薪尝胆:狼不会为了所谓的尊严在自己弱小是攻击比自己强大的东 西; 2、 众狼一心:狼如果不得不面对比自己强大的东西,必群起而攻之; 3、 自知之明:狼也很想当兽王,但狼知道自己是狼而不是老虎; 4、 顺水推舟:狼知道如何用最小的代价,换取最大的回报; 5、 同进同退:狼虽然通常独自行动,但狼却是最团结的动物,你不会发 现有那只狼在同伴受伤时而独自逃走。 6、 表里如一:狼也很想当一个善良的动物,但狼也知道自己的胃只能消 化肉,所以狼唯一能做的只有干干净净的吃掉每次猎物,而某些自认为 是善良的动物却总在酒店饭庄里做一些不是“太善良”的事; 5 7、 知已知彼:狼尊重每个对手,狼在每次攻击前都会去了解对手,而不 会去轻视它,所以狼一生的攻击很少失误; 8、 狼亦钟情:公狼会在母狼怀孕后,一直保护母狼,直到小狼有独立能 力。而不像某些自诩为“唯一有感情”的动物,在妻子怀孕后,在外花 天酒地。所以狼横不满人把那些不钟情的人称之为狼心狗肺!因为这不 公平!!! 9、 授狼以渔:狼会在小狼有独立时侯坚决离开它,因为狼知道,如果当 不成狼,一定只能当羊了。 10、 自由可贵:狼不会为了嗟来之食而不顾尊严的向主人摇头晃尾。因 为狼知道,决不可有傲气,但不可有傲骨,所以狼有时也会独立哼哼自 由歌! 十二、狼之文化(弱肉强食---强者文化) Ⅰ 弱肉强食。优胜劣汰,是大自然生存竞争恒亘古不变的法则,二十一世 纪,国界藩篱已拆除,人类社会竞争更形激烈,成败论英雄,失败已 经没有借口。狼族的你请记住:BE STRONG 做强者! Ⅱ“说真的,我喜欢狼。这个世界很现实。要生存,就要比别人更能适应环 境。反应慢一点都不行。我喜欢象狼一样思考,有时要沉住气,有时要宣 泄自己,换个角度,失败和挫折也是财富,只要象狼一样牢牢守住目标, 相信自己,相信伙伴,没有办不成的事。有时,我会想,都市是森林, 而 我,是森林中的一匹狼。”。。。。。 十三、七匹狼的品质承诺: 我做的事由我负责、我说的话由我保证、虚心听取客户意见、认真处理客户 抱怨、执行 PDCA 管理循环、不断完善品保体系。 十四、七匹狼的营销观念:我们出售的不仅是产品,而是一种生活方式和诚信 价值观。 十五、管理哲学:人才为本、文化为魂、时尚为根、社会为源。 十六、七匹狼的经营目标:管理规范化 经营连锁化 产品系列化 品质高档化 市场国际化 生产自动化 十七、企业宗旨:为社会创造价值,为股东创造利润,为员工提供成长空间。 十八、七匹狼的人才观念:德、才、能、拼;具有学习能力,赢得工作成绩的能 力,带动影响他人的能力。 十九、七匹狼办公文化:静(安静)、劲(起劲)、净(干净) 二十、七匹狼企业文化标语 1、 有德无才,其才可用;有才无德,其才难用; 2、 鼓励创新,容忍失败的尝试; 6 3、 没有跑不掉的顾客,只有不够努力的企业; 4、 回到顾客身边,倾听客户需求; 5、 伤害顾客就是伤害自己,尊重顾客就是尊重自己; 6、照顾好你的顾客,照顾好你的员工,那么市场就会对你加倍照顾 7、造物主给我们两只耳朵和一只嘴巴。所以,我们可以听到的,是我们所说的 两倍; 8、用身体语言表达,用结果说话,用数据去证实; 9、快乐生活、快乐工作; 10、改变你能改变的一切,接受你不能接受的一切。 11、改善与创造的天才乃是从兴趣中培养出来的 12、没有改善就没有进步,没有创造就没有更新 13、一次把事情做好是最经济的 14、鸟类在飞行之前一定不在逗留过的地方留下脏乱 15、我成功,是因为我志在成功,从不犹豫 16、公司重视个人责任并提倡能力主义 17、好的想法十分钱一打,真正无价的是能够去实现这些想法的人 18、请正视在适当的时候把适当的资讯传输给适当的人,我们就能发挥极大的 团体力量 19、只有快半拍的知识才是力量,只有没有被共享的知识才是金钱。 20、只有打破了的鸡蛋才能立起来,只有长出想象的翅膀,人才能飞上天。 21、狼族的词典中,永远没有“失败”和“放弃”两个词。失败,不是倒下的 借口,不是放弃的理由。失败,只是一种心态。真正的成功者,在拨开一 个又一个的挫败后,猛然发现自己已到成功的门口了。 22、心态是一种心灵的状态,更是一种命运。狼族因为有一种坚韧的、战斗的心 态,所以永远保持旺盛的精力。 23、狼族深切地知道,世界上,唯一不变的是‘变“。懦弱者为此惶恐,善变 者为此欢欣-----因为,就在这变的瞬间,世界已然是他们的了。 7
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中盛企业文化手册
看到封面上的那棵大树了吗? 那就是中盛之树, 代表着中盛集团, 我们就是树上的一枝一叶, 这就是生命共同体, 我们期待着 枝繁叶茂的那一天。 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 目 录 前 言..............................................................................................................................1 第一章 理论篇..............................................................................................................2 企业文化的概念和构成.........................................................................................3 第二章 理念篇..............................................................................................................4 第一节 企业文化的核心内容................................................................................5 第二节 公司的发展愿景规划..............................................................................19 第三节 “两个五年”规划相关内容.....................................................................20 第四节 管理者的角色..........................................................................................21 第五节 员工信仰与公司信仰..............................................................................23 第六节 公司企业文化其他相关重要理念..........................................................23 第三章 制度篇............................................................................................................24 第一节 公司管理模式和发展模式......................................................................25 第二节 公司组织构架、管理体系......................................................................26 第三节 战略思维..................................................................................................28 第四节 公司管理发展其他重要论断..................................................................29 第四章 行为篇............................................................................................................31 第一节 职业化......................................................................................................32 第五章 形象篇............................................................................................................34 第一节 品牌建设..................................................................................................35 第二节 VI 系统.....................................................................................................35 结 语............................................................................................................................37 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 前 言 欢迎阅读和使用《中盛集团企业文化手册》,大家每一个人都是我们中盛员 工大家庭里不可缺少的一部分,中盛与您共同成长。中盛的壮大和腾飞需要我们 的共同努力。中国加入 WTO,经济全球化,使所有中国企业面临着巨大的机遇 和挑战,在新一轮竞争中,行业将按全球竞争力标准重新排序,只有具有先进的 企业文化和管理模式的优秀企业才能在未来的竞争中生存。 “不断自我创新”、“员工说出心里话”,是我们永恒的主题。回顾过去,我 们一直在克服困难中前进,但我们坚信走自己的路,而且要健康地走下去。我们 要把前进中成功的因素发扬光大,弘扬敬业、卓越、进取、责任、正直、诚信、奉献 以我们的核心价值观为导向,做到企业持续性发展,展望未来要实现我们的目 标,最重要的是坚持变革创新,保持员工的激情和组织的活力。企业成功的经验 证明,只有那些在成功时还能把握创新机遇,不断超越自我,超越成功的企业, 才能长盛不衰。而要使公司长远持久发展,就要坚持以企业文化统领公司管理发 展全局。公司文化建设的发展是公司持续性发展的灵魂,企业宗旨、精神、观念、 价值观的建设必须鲜明统一,彻底反映企业的思想,这种思想体现着企业的理 想、追求、价值、风格等,通过这种思想境界体现出公司管理、文化、生活发展的 氛围,这种氛围具有感染力、凝聚力、影响力,对企业的持续性发展具有一种统 摄作用。为此,在公司内部必须强化企业文化意识,必须加强企业文化的学习, 必须将企业文化融入到工作习惯当中去。 1 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 我们深知,中盛发展的路还很宽,而且任重而道远。我们坚信,历史是由那 些充分利用时代发展空间和机遇并不断进行变革创新的人们所谱写的。实现我们 的愿景目标,这是历史赋予我们的责任和使命。让我们携起手来共创中盛美好明 天! 2 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第一章 理论篇 3 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 企业文化的概念和构成 一、企业文化的概念 企业文化就是指企业员工经过长期的生产实践,培育起来并且共同遵守的 4 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 目标、价值观、行为规范及思维方式的总称。企业文化表现为团队共同认知的价 值观、积累形成的管理经验、总结出来的行为准则、与众不同的企业形象。 二、企业文化的构成 企业文化包括核心文化(精神文化、价值观)、制度文化(管理文化)、行 为文化和物质文化四个组成部分。一般从与之相对应的四个维度来考虑我们整个 企业文化的构成。这四个维度分别是理念系统、管理系统、行为系统和视觉系统。 Æ 理念系统 是指一个企业对自身发展所确定的战略意图、发展愿景、宗旨、精神、价值观 信仰等。 Æ 管理系统 是指企业的管理制度和管理体系中所体现出的管理理念、管理发展模式等, 换言之,就是企业文化核心理念与公司管理发展具体实践、制度、流程的紧密结 合。 Æ 行为系统 是指一个企业员工个人和团队的行为规范、精神风貌、激情、文化活动和社 交礼仪等,即企业核心理念与员工、团队日常行为的紧密结合。 Æ 视觉系统 是指一个企业特定的品牌形象、产品形象、服务形象、VI 系统等,是企业文 化核心理念的各种表现、物化和外在形象化。 5 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第二章 理念篇 6 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第一节 企业文化的核心内容 一、企业目标 企业持续性发展与实现员工大家庭并被社会承认的有价值的公司。 7 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 公司持续性发展是指以公司愿景规划为目标、以管理发展和谐统一为基础, 促进两大园区项目的落实和四大产业的发展;员工大家庭是指为实现持续性发 展,我们要打造优秀的团队,营造和谐的管理发展氛围,增强员工的认同感、荣 誉感、归属感;被社会承认是指我们公司的发展壮大(经济产业及员工队伍建 设),成为日照的标杆,对日照市的经济发展、企业管理有一定的影响力,在此 基础上对社会的支持予以回馈。从这样的层面上来理解企业文化,从而影响我们 的行动,指引我们奋斗的方向。 公司的性质决定了公司在保持持续发展的同时必须参与到社会中去。一个公 司的发展离不开员工的贡献,员工在公司发展的同时也证明了自己的价值。时刻 准备着做一番大事业,时刻准备着做大企业,时刻准备着做百年企业。但这一目 标的实现离不开我们公司所有员工的共同努力。我们要坚定信心与企业一同发展 一同实现自身价值和员工大家庭。 学习记录 案例 南山集团的发展给我们的启示 南山集团是村办成功企业的典范,中盛集团一些实际情况和南山集团颇为相似,南山 集团的许多成功之处值得我们中盛的每一位居民和员工去深思和学习。与现在花园式的南 山村不同,九十年代以前的南山村白墙乌瓦,一贫如洗。南山集团董事长宋作文在 25 年前 是一个卖豆腐的小商贩,后来与 56 户村民每人集资 5 元钱开始创业,曾创办过塑胶厂, 后来发展到轻纺业。经过 20 多年的艰苦创业,由一个队办小厂发展成为进入中国企业 500 强行列的现代化国家级大型企业集团,南山村由此成为了社会主义新农村的典型代表。南 山集团现在总资产达 152 亿元,村民 5000 人,员工 3.6 万名。当初集资的 56 户村民现在 8 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 成为了南山集团的 56 个大股东,平均每户资产过亿。现在的南山可能就是中盛的明天。我 们正朝着南山发展的道路上迈进。以前的石臼九村,现在的中盛社区,我们已经完全城市 化,在这一点上比以前的前宋村优越得多;我们中盛集团地处日照市城区南部,交通便捷 这也是至今仍然座落在山坳里的南山集团所不具备的。如果南山集团是跑在我们前面的佼 佼者,我们中盛集团是在后面奋起直追的志士,那么只要看得远,走得稳,即使荆棘丛生 我们也要勇往直前。我们要坚信,我们会和他们一样成功。 村企合一的性质决定了南山集团的产业发展和南山村社会的全面发展是紧密相连的。 南山热电和天然气不仅解决了工业能源消耗问题,而且为本地居民生活带来了便利,减少 环境污染,对经济社会的良性发展起到了推动作用。在现代社会,教育也逐渐成为一种产 业,但其社会效用更加明显。南山集团兴教办学,造福桑梓,回报社会,对整个社会居民 的文化素养起到了很大带动作用、提升了南山村社会整体文明的档次。南山集团建设了自己 的医院,为集团员工和村民提供优质便捷医疗服务。国家 4A 级度假景区不仅为南山带来了 经济效应,更重要的是为南山人创造了一个如诗如画的家园。老年公寓、高尔夫会所、南山 康乐宫、大剧院、商场等既给了南山人物质上的福利,又丰富了他们的精神文化生活。 我们中盛的企业目标讲得好:实现员工大家庭。员工大家庭究竟是什么样的?好像离 我们比较遥远。但是南山集团不就在我们前面吗?那不就是一个员工大家庭的鲜活的例子 “有志者,事竟成”,员工大家庭的实现靠每一位员工、每一位社区居民的共同奋斗。我们 从现在开始“同舟共济,追求卓越”,认真履行我们的企业文化,中盛集团成为第二个南 山集团恐怕不会太遥远。 案例分析 二、企业宗旨 诚实守信、开拓创新 诚实:不欺瞒;守信:承诺、责任。 开拓:能力、勇气;创新:每天要有新变化,今天做的要比昨天好。 诚实即不欺瞒,犯了错误要勇于大胆承认并认真改正;守信即说到做到, 是企业立足之本;开拓即要有胆识有魄力去做别人不敢做的事情;创新即在前 人经验的基础上积极寻求适合公司自身发展的新的工作、管理方法等。诚实守信 是做人、做企业的基础,基础打牢,工作才能开拓创新。 公司所提倡的企业宗旨正是一个企业立业、成长、发展、壮大所必须具备的 9 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 根本。诚实守信、开拓创新看起来好像是很简单的事,但做起来就需要我们严格 要求自己,要有勇气、毅力去面对工作中的诱惑和困难,在坚持和开拓中将自己 的工作做好。在激烈的市场竞争中要成为优秀的企业、优秀的管理者,就必须具 备这样的素质,唯有诚实守信才能树立企业和个人的形象,这是立本;唯有开 拓创新我们才能走得更好、更远,这是发展。企业宗旨真正体现了先做人后做事 的原则。 不能把诚实守信当作一种空洞的口号,而要言必行,行必信,由此延伸到 工作态度上更要诚恳友善,它代表的是中盛集团的企业形象。企业文化是逐渐形 成的,需要沉淀,是企业管理的最高境界,现阶段我们制定的企业文化核心内 容应上下贯通。 学习记录 案例 手机铃声响起 犯了错误不敢承认,我们的企业文化失败了吗? 在一次周六学习时,有一位员工的手机连续两次响起,严重地违反了公司的学习会议 制度,但在无法判断这位员工是谁的情况下,居然没有人敢大胆地承认。公司企业文化一 直在提倡诚实守信,但从这件小事就可以看出我们的员工,至少是一小部分员工是很不诚 实的。这固然与其本人的个人素质密切相关,但在一定程度上也反映出企业文化没有成功 地改变他,他也没有真正地认可并接受我们的企业文化。这个案例更能说明公司的企业文 化建设还有很长一段路要走,企业文化建设的艰巨性和重要性更加凸现在我们面前。企业 文化的重要性和道理大家都很明白,但要做到企业文化所倡导的就真的那么难吗?如何使 企业文化真正与员工的行为融合到一起是问题的关键。企业文化是公司的灵魂和品质,我 们不仅不能因此而对企业文化产生任何怀疑,相反,我们要更进一步反思,如何加强企业 文化建设,让员工真正用思想、用行动共同参与到企业文化建设当中,而不是做出一些有 10 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 违企业文化的不良行为,以致阻碍公司企业文化氛围的营造。公司企业文化真正在员工思 想、行为上扎根之日,也就是公司飞跃发展之时。 案例分析 三、企业精神 同舟共济、追求卓越 同舟共济:个人的人生规划与企业的发展统一起来,企业与个人同呼吸共 命运,企业与个人成为生命共同体。 追求卓越:结合企业发展的理念、现实、目标做有价值的工作,工作中精益 求精,做完整,做到位。 同舟共济是追求卓越的一个前提条件,也是企业长远发展的一个前提条件。 公司正处在发展壮大之际,公司员工应与企业真正结合起来,齐心协力、共同奋 斗,形成生命共同体,不管是鲜花遍地还是荆棘丛生,员工与公司都会共同面 对,只有这样,公司才能一步一步不断走向更高的起点;追求卓越即没有最好 只有更好,在做好日常工作的基础上,不断设立新的追求、新的目标,从而将公 司做强做大。对于追求卓越,我们要在细节上下功夫,只有在细节上才能显现出 一个人的能力、素养,时刻牢记“细节决定成败”,把工作做细,做到位。在不 断总结的基础上向着卓越不断迈进!员工和企业是一种共同成长的“生命共同 体”,企业做大做强了,员工也会得到相应的发展和绩效,反之,个人的发展 与成长也会促进企业更快更强地发展;此外,追求卓越是以创新为前提的,追 求是永无止境的。 大家既然选择来中盛集团工作,做一名中盛员工,就是选择在中盛这条大 11 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 船上进行共同的协作,无论艰苦还是快乐我们都一同面对,我们相信我们的选 择,我们把中盛当成自己的家,为家做事,尽心尽力,我们会齐心协力,共同 奋斗,一起将中盛这条大船划向胜利的彼岸。 学习记录 案例 1 同舟共济,追求卓越。特别是总分公司之间,同心同德,齐力并进,是非常重要的 。 2006 年 8 月 9 日,日照中盛集团有限公司总部领导与所属中盛锻造公司主要工作人员召 开座谈会。集团公司总经理张健亲自主持这次座谈会。锻造公司各位主管积极发言,分别从 锻造公司的生产、管理和发展思路等方面进行了总结回顾,7 月份产值达 110 万是一个质 的飞跃,但在资金、工作量均衡、设施完善和后勤保障等方面存在一定制约因素。张总对大 家发言提出的问题进行了说明,并就锻造公司如何进一步发展进行了展望。他重点强调了 企业管理、生产技术开发、产品销售、员工保障和公司战略发展等几个方面的问题,并表示 集团公司总部将一如既往地对锻造公司提供支持,总公司与分公司同舟共济、追求卓越。本 次座谈会的召开加强了总公司与锻造公司的联系,为锻造公司的创新发展提供了思路。在 集团总部的支持和关怀下,中盛锻造公司的前途将一片光明。分公司是整个集团公司经营 发展的先头部队,总公司则为各分公司提供指导与服务,向一个目标,共创辉煌。 案例分析 案例 2 生命共同体——无怨无悔 前不久,有一名会计来中盛集团几天之后就离职了,这是件很可惜的事情,因为她是 一位资历很深的会计。当问及为什么选择离开中盛时,她说公司管得太严,她适应不了。后 来她又去了另一家貌似很有实力的公司应聘,好不容易被录用后发现无论是工作环境还是 管理水平都不如中盛。作为一名中盛集团员工,如果你打算在日照发展下去,你一定要看 到公司的优势,看到公司的发展潜力和空间,看到我们的变化和前进的趋势,不要因为眼 前的不尽如意而影响自己的工作,要坚信自己的选择,真正做到与中盛共同成长,无怨无 12 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 悔。 案例分析 四、核心价值观 卓越、进取、责任、不断自我创新 正直、诚信、奉献、员工说出心里话 核心价值观主要体现了两个方面:卓越、进取、责任、不断自我创新是做事 正直、诚信、奉献、员工说出心里话是做人。卓越是工作态度的体现,做工作要精 益求精;进取是工作中精神面貌的体现,工作中要有上进心,积极向上、树立目 标并为实现目标而积极努力;责任是工作职业化意识的体现,要清楚自己的工 作,并能在规定时间内完成,对于工作中存在的问题要敢于承担责任;不断自 我创新是工作方式的体现,在工作中不断总结,实现各个层面的创新。正直、诚 信是员工必须具备的基本素质;奉献体现了一种主动的态度,要主动关心他人 的需求;员工说出心里话体现了一种精神追求,部门之间、员工之间、上下级之 间都能够坦诚交流,能够将内心的压抑或不满说出来,这样才能有效地解决相 应的问题,促进公司与员工的共同发展。 责任就是要把部门主管安排的工作按时按质完成,一定要把工作做严做细。 对我们讲诚信的人,我们也要同等对之。奉献要考虑个人对公司奉献了多少,再 去考虑公司给予了个人多少,个人和公司是相互的。而且公司既然支付给我们劳 动报酬,我们就应该尽职尽责把工作做好。此外,公司各部门的职责是不一样的 13 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 要注意换位思考。 学习记录 案例 当前,中盛集团公司上层相当重视“员工说出心里话”,采取了一系列活动,如在公 司学习会上鼓励员工向总经理提建议,设立总经理信箱,多次召开座谈会等,来鼓励公司 里各个阶层的员工说出自己的真实想法,只有如此,才能及时了解到公司上上下下存在的 问题,真正使“下情上达”,进而能对症下药,寻找到一起解决问题的最佳办法。其中有 两次座谈会在公司内部产生很大凡响。2006 年 8 月 10 日,集团公司总经理张健与 2006 年 新晋员工座谈。这是张总第一次与所有新员工齐聚一堂,以加强彼此间的沟通和了解,同 时也是公司企业文化所提倡的“员工所出心里话”的一次大的实践。在此之前,公司为了 给新员工提供一个良好的沟通环境,曾多次举办过类似的座谈会。新员工也非常欢迎这种 类型的沟通形式。每周周四下午是张总和公司所有员工的固定沟通时间,大家可以面对面 地和他交流,但是不排除这样的交流方式会显得比较单一,也不容易完全激发员工沟通的 积极性。因此张总主动走向新员工们,关心新员工们,让他们寻找到一种家的感觉。首先, 张总让大家畅所欲言,可以就公司方方面面的现状谈谈自己的看法和建议。新员工发言活 跃,辩论激烈,问题多集中在公司建章立制、对外宣传和部门职责界定等几个方面。此外, 讨论也涉及到卫生、加班和派车等几个问题。讨论完毕之后,张总就人力资源部组织的“员 工给总经理提一条建议”活动中所提出的部分问题作了答复。然后对今天大家讨论的问题 进行了总结。张总说,思想的碰撞可以集中众人的智慧,但作为一个企业,一个团队保持 思想和思维模式的统一是至关重要的,交流沟通的目的就是要达成一致,以便解决问题, 一致的思想才能指导大家共同奋进。他还强调,一个企业建章立制是必须的,要讲究制度 的完善性、合理性和科学性。建章立制要遵循一个由拟定、沟通、出台到学习的过程。在部门 职责界定方面,各部门在沟通的基础之上互相配合协作才能把事情办好。最后,张总就公 司后勤问题也给予了明确的答复。另一次是 8 月 24 日下午总经理与中层主管的座谈会。会 上,人力资源部部长王成将与新员工关于职业生涯规划的沟通情况,从人力资源的角度向 会议进行了汇报,其他中层主管也相继发言,沟通加强了员工间、部门间的联系,促进了 相互之间的信任,为公司的管理发展统一了思想。张总表示,要把与中层主管的沟通,每 月固定进行一次。 从“员工向总经理提建议”到总经理多次主动走向每一位员工,公司领导与员工之间 的沟通形式逐步趋向多元化,“员工说出心里话”不是目的,而是方法。大家开诚布公地 将自己的想法讲出来,但不是为了图一时痛快 ,重要的是通过彼此间的交流和理解,达成 共识,共同奋进,最终解决问题。因而“员工说出心里话”是首要的一步,公司正在努力 营造一种良好的沟通交流的氛围。 14 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 案例分析 五、工作态度: 低调、务实、沉静、适度、高效 低调即不张扬;务实即在工作过程中要做切实有效的事,能够不断地从工 作中发现问题并进行相应的改进;沉静体现了一种良好的心态,思维敏捷,遇 事冷静;适度即工作行事要把握一个度,积极稳妥并留有余地;高效即工作不 但要有计划还要积极落实并且要做到位,降低返工率。 低调就是不能过分激情,否则就成了狂妄。和其它部门合作时,一定要保持 低调,树立良好形象。其实是只有尊重别人,别人才能尊重你。务实就是做工作 要从小处做起,必须踏踏实实地做好每一件事情。答应的事情一定要尽全力去做 实在超出能力范围之外完成不了的,也要找出原因。做什么工作都要一步一个脚 印。沉静就是要控制好自己的情绪,一定要沉稳,保持安静的心态。适度范围比 较广,要把握分寸,注意技巧。譬如说,部门之间的工作配合如果不太协调,要 把情况说明,不要过分指责某一方;在工作进度和质量等方面发生问题时,要 加压、督促,但要掌握一个“度”,避免把简单的问题复杂化。高效就是要按计 划做事,不留“尾子”,完成之后,继续新任务。如果前面几点都做好了,高效 也就随之而来。 把自己的事情做好,做实干型的人,提高工作效率。做人要低调,事实胜于 一切形式的高谈阔论,合理利用各种资源,提高工作效率。低调做人,高调做事 15 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 为人要谦逊,做事要有高度,工作要有激情,从而达到好的工作状态。 学习记录 六、创新理念 制度创新、人才创新、管理创新、服务创新、执行力创新、技术创新、发展创新 观念创新。 创新理念作为我们公司企业文化的重要内容之一,它几乎囊括了公司发展 的方方面面,可以渗透到每一项工作当中去。创新是一个民族进步的灵魂,也是 一个企业发展的命脉。成功企业都非常重视创新理念的树立和创新能力的培养。 将创新理念贯彻到工作实践当中去,这是值得每一个企业深思的问题。我们中盛 集团也正在创新的道路上大步前进着。 要使一个企业规范化发展,就需要有创新的意识和行动,但在具体的执行 过程中关键是要提高执行者的职业素质。执行力的提高需要我们在观念上有所更 新,并加强服务意识,提高专业水平。在这方面我们还做得很不完善,要持续改 进。对我们公司而言,在制度的制定上就一定要创新。创新是需要一定基础的, 因此在我们的日常工作中需要不断的学习,虚心的学习,学习他人的长处、他人 的优势,并结合自己的实际情况进行总结、回顾、积累、运用,不断提高自身的 综合素质和实战能力。创新对于不同的行业、部门、职位都有着不同的要求,对 于总公司大部分部门来说,都是服务型部门,因此就需要在坚持原则的基础上 16 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 为各分公司、各职能部门做好服务,取得多方面的认可和尊重。如果要把工作做 周到、做到位,我们在工作过程中就需要在服务上创新;在执行力上要体现时效 性和结果性,以良好的服务态度、雷厉风行的工作作风和创新的工作方法去把工 作做好。 创新要有可行性,员工要不断学习跟上时代,要有心做事,有责任做事, 有能力做事。突破传统思维禁锢,以事实为前提不断持续、科学、合理创新。工作 要不断回顾、总结、改进,今天做得要比昨天好。 近年来,谈“创新”似乎是一种时尚。各种创新的词汇可谓“广博如海”。 实际工作中,不少知名企业甚至把创新工作提到了关系生死存亡的一个高度, 认为“不创新,就死亡”。可见创新已悄然成为当今时代的主旋律。几千年的民 间传统文化,最反对的就是变。古人有“天不变,道亦不变”的说法,民间有 “以不变应万变”的经验,说明传统文化中因循守旧、求稳厌变的思想已根深蒂 固,这与创新是格格不入的。要创新,就可能会与固有的文化、观念产生很大的 冲突。因此,在进行创新之前,首先要解决观念创新问题,否则根本接受不了, 更不用说去做了。古人云:“不谋全局者,不足谋一域;不谋万事者,不足谋一 时。”说的就是“思路决定出路”,而思路的形成离不开创新。 在当代经济全球化、信息化、网络化、一体化趋势下,科学技术日新月异, 经济生活瞬息万变,每个企业都应该放长眼光,放眼世界,随时发现自己的弱 点和缺点,以创新的观念、创新的思维、创新的勇气,不断改革和创新,不断追 求卓越,方能立于不败之地,否则随时都有被淘汰的可能。“不破则不立”,我 们要有“海尔”砸冰箱的精神,不断打破长期禁锢人们思想观念的层层枷锁, 做到勇于创新、善于创新,这样才能在残酷的市场竞争中站稳脚跟,赢得主动。 17 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 学习记录 案例 1 中盛食品公司观念创新和发展创新 经济社会转型期,也是思想观念活跃期。观念创新,源于实践,不拘一格。它可以是提 出新思想、新理论、新观点,也可以是研究新情况、寻找新办法、解决新问题。先进、科学的思 想观念促进事物的发展,落后、陈旧的思想观念阻碍事物的发展。观念的创新有助于项目和 产品的开发。日照市作为一个拥有优良港口的新型海滨城市,提出了“港口立市,工业强 市”发展思路。中盛食品公司就在这种形势下对传统海产品加工业进行了升级和改造,开 展外向型出口贸易。传统单一的海产品冷藏、加工已经不能适应公司合并之后规模的扩大。 开拓创新,转化思路,将会出现一片新的天地。观念的创新与员工的素质的提高紧密相连。 中盛食品公司正处在一个实现变革的过渡时期,全员素质的提高对公司管理的规范化,生 产方式的正规化、科学化都大有裨益。在这个时期里,采取措施克服员工文化素养低的现状, 使员工观念得以更新,有助于公司在整体发展上实现质的飞跃。 公司企业文化之企业目标:“企业持续性发展与实现员工大家庭并被社会承认的有价值 的公司。”其中持续性发展是核心内容,是实现员工大家庭并被社会承认的有价值的公司 的前提。发展是硬道理,发展是永存不变的。发展创新能够实现公司的超越性发展。中盛食 品公司在创新发展方面做出了很大的努力。食品公司是中盛冷藏厂和光明冷藏厂两厂重组 而来。重组后的食品公司改造传统产业,面向国际市场稳步发展。管理、资源的整合和交流 使分散的资源变成一个整体。传统的产业经营只局限在生产上,新的经营方式要求不仅要 重视生产,还要重视人才、技术、管理、宣传和销售的结合,产品的品种也要不断开发,业 务也要不断地开拓,在规范化管理的配合下,公司发展将会站在一个更高的台阶上。 案例分析 案例 2 中盛速度——执行力创新 良好的执行力是公司的制度得以遵守、各种政策和方针得以实施的保障。执行力包括细 节和时效两个方面。细节决定成败,时效代表效率。工作流程中要有时效性,环节配合也要 体现时效性。工业园锻造项目投产建设就是执行力创新的一个典型的例子。在集团公司领导 18 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 和全体员工的关心支持下,工业园锻造项目部发挥敢想敢干、忘我拼搏的精神,克服条件 艰苦、工作任务紧的困难,日夜奋斗在建设第一线,公司从筹建到投产仅用了 103 天时间, 创造了集团公司建设史上的标杆速度——“中盛速度”。 案例分析 七、员工行为 提倡“利人利己”,允许“利己不损人”, 反对“损人利己”,痛恨“损人不利己”。 提倡“利人利己”,即达到双赢的效果,在工作中共同求发展;允许“利 己不损人”,即在国家法律、公司制度和社会道德约束的范围内,在不伤害他人 的前提下,为自己着想是允许的;反对“损人利己”即坚决制止将自己的利益 建立在他人的痛苦之上的行为;痛恨“损人不利己”即痛恨因心理问题或方法 问题导致他人、自己双方都受到伤害的恶劣行为。 以上四条是社会上的各类人的处事方式,是不同类型的人素质、思想觉悟的 体现,“利人利己”是一种最高的境界,这对我们都有很大的帮助;而大多数 人奉行“利己不损人”,自己得到好处的同时不影响别人,能做到这一点也是 允许的;“损人利己”是现在社会上常见的现象,一些人唯利是图,把自己的 利益建立在损害别人利益的基础上;“损人不利己”的这种人也有,只是不多 见。公司所提倡的员工行为对每个员工、公司和整个社会都是有益的。无论是个 人还是公司,要想树立自己的形象、品牌,就应当通过“利人利己”即“互惠互 利”的方式和其他团体形成一种和谐关系,达到“共赢”的局面。要严格遵循公 19 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 司所提倡的员工行为去做人做事。公司所提倡的行为,单从字面上理解容易,但 是就要看如何去行动,我们的所见所闻所历,都与这几种情况相关。从公司和个 人的发展空间考虑,“利人利己”会给我们带来更广阔的空间,当自身利益和 其他利益发生冲突时,不要去尝试“损人利己”,它只能给你带来短暂的利益, 却埋伏着巨大的危险。 我们所提倡的员工行为是以正义为前提、被社会认可的。在物质方面,“金 钱主义”不能太强,“损人利己”的事情不要去做,最好是能做到既利人又利 己,或者至少要“利己不损人”;在精神方面也要注意,不能诽谤他人,以求 来自己的声誉。 不只在公司内部利人利己,在社会上也要坚持利人利己。处理好索取与奉献 的关系,提倡奉献,多为公司和同事考虑。要换位考虑,做到双方共赢,互惠互 利,共同和谐发展。 学习记录 八、战略管理 定位、方向、实施、系统 公司制定的战略管理是一个相互联系、层层递进的过程。在这个过程中,首 先要明确的是自身的现实情况,并对自己进行合理的评价,这便是定位;在定 20 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 位后要继续审视外部环境,结合自身的现状制定出适合自身发展的计划,这便 是方向;明确了定位和方向后,对于企业来说更重要的是积极的实践,把自己 的目标付诸于行动,在实践中发展自己,这便是实施;同时,企业或个人想追 求更大的发展就需要在实践中不断地回顾、总结,发现自己的不足,不断改进工 作方法,以使公司逐步达到规范化、制度化,这便是系统。我们每位员工不仅要 认同公司的战略管理,更重要的是在工作中积极践行。 战略问题具有全局性和长期性,两个五年规划是定位,公司的发展愿景是 方向。具体的管理发展模式、企业文化建设及其理论体系为实施,各方面工作的 有机结合为系统。战略管理的关键环节是工作的具体实施,工作在整体上要形成 系统。 学习记录 九、公司管理发展模式遵循的原则 以我为主、博采众长、融会贯通、自成一家 学习记录 21 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第二节 公司的发展愿景规划 一、公司发展战略计划与规划 1、战略计划: 2、具体战略规划: 3、如何保证战略计划与规划的落实: 二、公司发展愿景描绘 1、(地位)我们公司未来发展是什么“样子”。要在市场和行业中排日照 市第一位和做到本公司的持续性发展,并对日照及社会的发展做出贡献。 2、(使命)公司未来的发展是股份制企业,居民、员工持股,每年有股金 分红,有自己的生活社区和物业设施公司(如:养老、医疗、学校、环境等), 并让内部群体的感受达到或超过外部群体,以此来履行和实现公司的社会价值, 同时让客户、股东、员工自身利益的发展得到保证和实现。 3、公司文化建设的发展是公司持续性发展的灵魂,企业宗旨、精神、观念、 价值观的建设必须鲜明统一,彻底反映企业的思想,这种思想体现着企业的理 想、追求、价值、风格等,通过这种思想境界体现出公司管理、文化、生活发展的 氛围,这种氛围具有感染力、凝聚力、影响力,对企业的持续性发展具有一种统 摄作用。 22 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 三、两个五年计划实施步骤 1、第一个五年计划: 2、第二个五年计划: 四、对公司发展愿景规划微调的规定 1、具体战略规划方面: 2、两个五年计划实施步骤微调。 ① 第一个五年计划: ② 第二个五年计划 第三节 “两个五年”规划相关内容 一、“两个五年”规划工作的总体要求 (2004 年—2008 年;2009 年—2013 年) 以科学的发展观重要思想为指导,认真贯彻各级政府经济工作的会议精神, 坚持以企业文化统领公司发展管理全局,保持公司管理发展的持续性和稳定性, 全力加快公司管理发展创新能力,全力增强公司竞争力,全力推进产业结构调 整优化和经济增长点的培育,全力提高公司经济效益最大化和质量化,实现公 司全面发展,步入规范轨道,为公司“两个五年”规划和促进和谐社区、和谐公 司而坚定不移执着的发展。 二、“两个五年”规划遵循的原则 23 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 适度微调、把握大局、突出重点、统筹兼顾、关注民生、积极稳妥、留有余地。 三、“两个五年”规划管理发展的转折点 2005 年是管理年,是管理里程碑式的转折点; 2007 年是发展年,是发展里程碑式的转折点。 第四节 管理者的角色 一、管理者的作用和理想形象 (一)、作用 1、处理日常业务; 2、提出和参与制定重要的经营战略; 3、调动部下的积极性; 4、培养部下; 24 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 5、信息系统建立和信息传递的关键人物。 (二)、理想形象 1、对员工而言是一个能信任的领导,是一个平易近人的管理者; 2、对上级而言,是一个有影响力的报告人和倡议者; 3、对兄弟部门而言,是一个令人信任的可与之协作的合作对象。 (三)、具体的理想形象:概括为管理者的智慧、道德品质、素质 1、应是难以代替的“专家”,并非目光短浅的“专业户”; 2、为人诚实,上下都愿与之推心置腹交谈; 3、身心健康,有朝气,并且言行和善,不作威作福,具有循循善诱的风格 4、经常衣着整洁,给接触对方以爽朗的感觉; 5、落落大方,不卑不亢,无私、公正; 6、不给对方以不快的感觉,能以建设性的态度提出反对意见; 7、自强不息,敬业,有理想,能以身作则来影响部下; 8、忠实的家庭一员; 9、经常重视部下的能力开发。 二、公司管理发展应具备的素质 1、组织内能很好地交流沟通感情; 2、信息灵通; 3、决策迅速; 4、富有企业家精神; 5、具有大企业所罕见的创造性,并时刻准备着做大企业; 25 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 6、人才众多,确立创新、完善的管理体制。 三、领导者应具备的素质 1、勇于奉献,以身作则; 2、富有魅力,具有逻辑性与人情味(冷静理智和热情); 3、应知“用人之道”和具有预见性。 注:领导者最核心的素质条件是逻辑性和人情味。 四、企业家应具备的素质 1、悟性:是对市场的领悟能力,最短时间抓住市场时机,判断,超前决策 具有创新能力,决策具有长远性、前瞻性。 2、韧性:指坚持的意志和毅力,有敬业精神,有忍耐力和克制力,沉着冷 静,这是成功的保障。 3、人性:是指企业家的道德品质和精神素养,有稳定的情绪和丰富的情感 能够得到员工的信任和信任员工。 4、企业家的性格:平和而执着;谦虚而无畏;踏实而富有激情。 26 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第五节 员工信仰与公司信仰 一、员工信仰 1、持续成长与彼此感恩; 2、彼此说出心里话。 二、公司信仰 1、给企业带来生命与活力; 2、创建和谐公司。 第六节 公司企业文化其他相关重要理念 1、诚信是中盛第一品牌。 2、学习力:形成一种氛围,通过氛围凝聚力量。 学习决定文化,文化决成败。学习是公司永恒的追求。中盛集团致力成立学 习型团队。 27 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 3、清正廉洁:是公司健康持续性发展的最基本的保障和基石。 4、将企业文化的载体《中盛月报》办成学习报、精神报。 第三章 制度篇 28 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第一节 公司管理模式和发展模式 一、管理模式 29 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 心脑合一 心是执行力,脑是智慧的定位,两者的有机融合,进而达到心脑合一。 二、发展模式 生命共同体 个人的发展和企业的发展有机结合成生命共同体。 三、管理模式、发展模式相结合 管理模式和发展模式的结合是企业管理发展的最高境界,以科学合理的管 理模式规范促进发展模式的有效运行。 第二节 公司组织构架、管理体系 一、公司的组织构架是否科学合理 依据:“少而精的五项原则”: 30 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 1、少则精; 2、减少公司的工作量,增加每个人的工作量; 3、精简机构; 4、注重创造人才的环境; 5、是办公自动化,车间尽量自动化、标准化、手册化。 二、职能职责界定问题 公司现阶段主要任务为管理、流程的制度化,总分公司之间部门岗位的设置 要上下对口。 三、项目考察遵循的原则 1、市场需求;2、市场规模;3、市场竞争;4、效益分析;5、核心技术;6、 外脑和信息综合分析。 四、事业开发遵循原则 1、规划;2、调查;3、开发;4、管理。 五、公司管理公式 管理=管理(日本)+激励(美国)+人性化(中国) 六、关于学习 人要形成几种好的习惯,关键在于思维的转变,最重要的一个习惯是学习, 大家要转变对学习的认识,养成不断自我学习的良好习惯。 加强学习,提高认识,发现问题,提出建议,在坚持学习的基础上,达到 31 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 学用结合;同时,通过学习,加强竞争力,使工作学习两不误。 七、总结 1、看待问题要辩证,不能单一思维模式看待问题; 2、公司机构设置要具有合理性; 3、分清主体、客体,由点到面,抓住问题的实质; 4、项目的开发要有主动性、具体和针对性; 5、人才要分阶段、整体和系统性地看待敬业、阅历、学习力三个条件和驾驭、 整合、协调能力及人格魅力的具备,人才应能够自省、自悟,站在对方的角度思 考问题和处理问题; 职业素养较低,反映我们极不专业化和职业化,主要原因在于我们的观念 没有得到更新;不能不思进取、固步自封,要跟上公司管理发展的需要,让公司 和自己满意;将职业化和专业化有效结合,便是观念的更新,思想加执行便是 思想质的更新,谁能更好结合工作谁便是人才。 6、培养人才要结合公司的实际,先在总公司接受公司的理念教育,再下基 层锻炼,最后充实总公司的管理力量;人才的更新、培育要形成系统。 7、管理问题应该有个层次,先注重管理,然后在此基础上注重激励,最后 是更多人性化的管理; 8、要有系统化的思维、逆向思维,集中培训,学习手段应多样化,并解决 和落实客观问题; 32 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第三节 战略思维 一、战略思维解释 揭示和根据其内在本质及其规律,并做出科学的战略决策的思维过程,就 是战略思维。 二、战略思维与战略、战略思想的层次关系 战略:原为军事术语,历来应用于社会各个方面的一种谋划,(具有全局 性和决定全局的特点)。 战略思想:基本理论观点的形成依据。(战略、目标、任务、方针、手段) 战略思维:是围绕战略思想的形成过程而从全局的高度思考和认识问题的 思维方式和思维方法。 三、战略思维的一般特点 包括全面性、根本性、长远性、前瞻性、广阔性(空间上)、主体性(结构 上)、超前性(过程前面)、整体性(结果的整合)。 四、战略思维的养成和运用必须遵循掌握正确的思维原则和科学 方法 (一)、战略思维的原则 33 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 1、民生利益原则:以居民、员工的根本利益为出发点和依据。 2、公司社区利益原则:是社区、员工利益的最大体现,高于居民员工利益。 3、全局性原则:从全面出发和处理问题的原则。 4、科学性原则:坚持实事求是、科学思维的方法原则。 5、实践性原则:坚持实践第一,把战略思维贯穿在实践全过程。 6、创新性原则:树立创新精神,坚持开拓创新的思维原则。 (二)、战略思维的科学思维方法(如何运用) 1、主要方法有:辩证方法、系统方法、运筹方法、逻辑方法、创新方法,概 括为:宏观、整体、系统、综合、集成。 2、战略系统优化、战略选择、战略创新方法运用三原则 ① 逐级优化原则;②整体效益与局部效益结合原则;③满意性原则。 第四节 公司管理发展其他重要论断 一、管理与发展之间的关系 管理是手段,发展是目的,通过公司管理手段实现公司发展这一目的,反 过来,发展对管理具有促进和完善作用。首先要认识到两者之间的辩证关系,其 次要做好管理和发展规划。 管理、发展并行,将两者和谐统一。管理是基础,要主抓不放,具备了良好 的管理基础就能良好地发展,不能片面化,要吸取其他企业的失败教训,将管 34 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 理与发展有机结合;结合阶段性的发展情况,实事求是地调整主次,将两者和 谐统一。 二、公司产业结构 1、四大产业 制造业、物流业、租赁与服务业、海陆工程与房地产业 2、“一头一心一点一面” 以制造业为龙头,以物流业为核心,以房地产业为重点,推动四大产业全 面发展 三、06 年全公司现阶段管理发展存在的三大主要矛盾: 1、人才渠道、质量与管理发展的矛盾; 2、融资渠道、质量与管理发展的矛盾; 3、信息渠道、质量与管理发展的矛盾。 四、发展中解决矛盾,突出重点,与时俱进。 保持原有产业的稳定性,并与时俱进地做出调整,要注意产业发展的过渡 性,新经济增长点要在公司的产业结构中体现,核心产业和重点产业要突出。 五、2007 年管理重点突出: 制度化管理,制度化流程,制度化会议,制度化监督。 六、关于人才 人才的三大条件:敬业、阅历、学习力 35 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 人才公式:人才=思想+行动(执行) 人才三要素:敬业、责任、使命 人才机制:选人、用人、育人、容人 赛马机制:优胜劣汰,能者上、庸者下的竞争机制 七、四个再 对 06 年工作进行总结,可以概括为“四个再”,即对《回顾与发展》“再 认识、再理解、再学习、再完善”。 八、时间管理的四个特点: 供给毫无弹性;无法蓄积;无法取代;无法失而复得。 九、工作座右铭: 说你所想的,做你所说的,想你所做的,写你所想的,记你所写的。 36 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第四章 行为篇 37 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第一节 职业化 一、职业化的基本特征 1、训练有素、行为规范;2、 尽量用理性的态度对待工作;3、 细微之处能 38 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 体现专业; 4、思想要奔放、行为要约束、意识要超前;5、个性的发展要适应共 性的条件;6、合适的时间、合适的地点、做合适的事情;7、职业技能的标准化、 规范化、制度化。 二、职业化素质的内容 实现职业化,就必须首先具备职业化素质。职业化素质至少包括如下六个方 面的主要内容: 1、职业资质 职业资质就是从事本职业的基本素质和能力要求,是能够胜任本职业的基 本标准,是对职业在必备知识和专业经验方面的基本要求。资质是能力被社会认 同的证明。每一种职业都有相应的职业资质模型,都有一个相对公平公正的准入 标准,形成对从事该职业的独特要求,因此,拥有职业资质是职业化最基本的 要求。作为一个职业人,必须具有良好的职业资质。 2、职业意识 “意识”意味着清醒、警觉、注意集中等。“意识”意味着受意愿支配的动作 或活动。正是通过意识,我们分析因果关系,想象现实不存在的情景和可能性, 计划未来的行动,用我们预期的目标来指引行为。职业意识表现为职业敏感、职 业直觉,甚至是职业本能的思维过程。 要成为职业人,你需要具备的职业意识主要有:角色意识、目的意识、问题 意识、行动意识、变革意识、计划意识、短板意识、客户意识、成本意识、利润意识、 市场意识、营销意识、经营意识、战略意识、效率意识、质量意识、责任意识、团队 意识、创新意识、服务意识、完美意识、细节意识、舍弃意识、系统意识、健康意识、 危机意识、人才意识…… 39 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 3、职业心态 人与人之间只有很小的差异,这种差异就是对事对物的态度,这种差异往 往造成人生结果的巨大差异,是成功还是失败。个人事业能否成功,不在乎你的 才华,最重要的是你的态度。态度决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性 格决定命运。想改变自己命运的时候,从改变自己的态度开始。什么样的心态将 决定我们什么样的生活。唯有心态解决了,你才会感觉到生活与工作的快乐。 成为职业人,你需要具备的职业心态主要有:积极的心态、主动的心态、空 杯的心态、双赢的心态、包容的心态、自信的心态、给予的心态、行动的心态、学习 的心态、老板的心态、羞耻的心态、奉献的心态、服从的心态、竞争的心态、专注的 心态、感恩的心态…… 4、职业道德 人生在世,最重要的有两件事:一是学做人,一是学做事。做人和做事,都 必须受到道德的监督和约束。所谓道德,就是依靠社会舆论、传统习惯、教育和 人的信念的力量去调整个人与个人、个人与社会之间关系的一种特殊的行为规则 简单地说,道德就是讲人的行为“应该”怎样和“不应该”怎样的问题。 职业道德是指从事一定职业劳动的人们,在特定的工作和劳动中以其内心 信念和特殊社会手段来维系的,以善恶进行评价的心理意识、行为原则和行为规 范的总和,它是人们在从事职业的过程中形成的一种内在的、非强制性的约束机 制。 职业道德是事业成功的保证,职业人必备职业道德。职业道德主要内容:爱 岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会…… 5、职业行为 40 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 行为是指机体种种外显动作和活动的总和,具体来说是指一个人说了什么, 做了什么和想了什么。根据社会伦理和组织所要求的行为规范,每个人的行为都 可以分为正确的行为和错误的行为。职业行为就是成为职业人要坚守的正确行事 规范。 职业行为包含职业人对工作、对企业、对老板、对同事、对客户、对自己等方 面的行为规范。坚守这些职业行为,就是你职业化素质的成熟表现。 6、职业技能 职业技能是工作岗位对工作者专业技能的要求,职业化必备职业技能主要 有:角色认知、正确工作观与企业观、科学工作方法、职业生涯规划与管理、专业 形象与商务礼仪、高效沟通技巧、高效时间管理、商务写作技巧、团队建设与团队 精神、人际关系处理技巧、商务谈判技巧、演讲技巧、会议管理技巧、客户服务技 巧、情绪控制技巧、压力管理技巧、高效学习技巧、激励能力提升、执行能力…… 第五章 形象篇 41 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 第一节 品牌建设 一、诚信是中盛第一品牌 品牌建设与企业文化紧密结合,让品牌之花由内而外美丽绽放。 42 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 企业要做到最优秀,最具竞争力,必须在企业核心价值观上下工夫。技术、 高科技可以学,制度可以制定,但包括企业上下追求这样一种企业文化、企业伦 理层面上的东西却是很难移植、很难模仿的。在这个意义上说,企业理念才是最 终意义上的第一核心竞争力;而企业伦理、企业信用、企业商誉是企业理念不可 或缺的基本要素,如果说一个企业一开始就是以圈钱为其核心价值观,把消费 者的利益抛在一边,那么这个企业是不可能维持长久的。唯有诚信至上,企业才 能百年不衰。在现代社会信息传播的速度极快,社会舆论的监督力度也在不断增 强,企业一旦做出“反经济信用行为”,几乎马上就会被曝光,它的最重要的 无形资产——商誉就会受到重创。 第二节 VI 系统 一、中盛标识释义 为了能够更好的体现企业和整体品牌形象,设计师采用了近年来最为流行 的标志设计手法,图文并行,文图相镶,融合进了更加现代化的元素,使企业 的标志走向现代化、品牌化,让企业的标志更符合意义深远的企业战略发展趋势 使标志更具延展性,成为足以促成企业整体视觉形象规划的坚实基础元素。 1、此款 LOGO 的设计整体色调标准为大红色,朝气蓬勃,象征着企业红红 火火、蒸蒸日上的发展前景。 2、以中国最为传统的母语文字,汉字“中”即企业名称的首字,为品牌设 计的原点,融合了形成分子状的英文字母“S”,既表现了企业立足本土,张扬 民族文化的战略方针,又不失吸取文化经验的措施,体现出中盛集团领导人的 43 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 国际企业战略眼光,以博大精深的企业中西合璧文化经营策略,来放眼世界, 展望未来,走向国际。这恰好是我们企业文化中“以我为主、博采众长、融会贯 通、自成一家”理念的体现。 3、标志中变形的“S”的分子状图形,代表中盛集团各分公司的发展都会以 总公司为企业发展的战略核心,形成无限的向心力和凝聚力,紧密的团结在一 起,同舟共济,追求卓越,形成中盛坚实的企业文化。“文化有多大,企业就有 多大”众志成城,坚不可摧。 4、标志有如弧虹形状的图形,如宇宙之光环抱星河,表现出中盛集团品牌 豪迈、广阔美好的发展前景。 二、VI 系统内容 VI:视觉识别 VI:以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。将 公司的企业理念、企业文化、服务内容、企业规范等抽象概念转换为具体符号, 塑造出独特的企业形象。VI 设计具有传播力和感染力,容易被公众接受,具有 重要意义。 VI 系统包括: A.基本要素系统:如企业名称、企业标志、企业造型、标准字、标准色、象征 图案、宣传口号等。 B.应用系统:产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、广告媒 体、招牌、包装系统、公务礼品、陈列展示以及印刷宣传物等。 44 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 结 语 要将公司的企业文化落实到行动中去 公司的企业文化为我们提出了一个目标,在学习企业文化的过程中更重要 的是如何将企业文化落实到实际行动中,这就是工作的务实性。无论我们如何开 展工作都应按照公司企业文化的要求来进行,在实际工作中践行企业文化,真 正做到实际工作与企业文化的内在统一。 对公司整个企业文化学习的回顾 公司的企业文化为我们展现了一个公司美好的蓝图,在这样的蓝图中每个 人都能够拥有自己的位置,在企业不断完善、不断发展中增强自身的职业素质、 个人修养,最终实现自身的人生价值。虽然公司在发展成长过程中还存在着一些 不完善的地方,但我们更应该坚信正是这样的企业才能为我们提供更好的机会 和平台,才是我们共同创业的理想之境,更是施展自身抱负的地方。在工作中坚 定自己的信念和选择,与企业同呼吸共命运,用心去做工作,让企业无悔,更 让我们的选择无悔! 学习企业文化的方法和必要性 学习和贯彻企业文化有两个境界:一是对企业文化必须先记忆,再理解, 遗忘了再复习回顾,然后再理解,直到彻底记熟为止;二是将企业文化自觉运 用到日常工作实际当中去。作为公司一员必须认同、遵循公司的企业文化,并且 要在日常工作流程中、日常行为中、团队协作中去践行企业文化。 45 日 照 中 盛 集 团 有 限 公 司 本手册由人力资源部编制,将在整个集团公司(包括各分公司)推广,并 将在工作实践中不断修改和完善。 46
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万科地产企业文化员工手册
万科员工手册目录 前言 第一章 个人资料 报到程序 试用与转正 入职引导人 工作时间 第二章 入职指引 职员纪律 办公管理 考勤制度 工作相关责任 第三章 薪金 发薪日期 薪金系列 薪金调整机制 第四章 福利 第五章 奖励和处分 第六章 培训、考核与发展 假期 社会保险 贺仪与奠仪(限转正后) 独生子女费用 职员活动 职员宿舍 奖励 处分 培训与发展 培训体系 培训形式 培训种类 培训积分制度 培训信息公布和查询 考核评估 内部调动 晋升机制 第七章 劳动合同 第八章 员工关系与沟通 第九章 职工委员会 第十章 职员职务行为准则 适用范围 合同期限 合同签订、续订、变更和解除 完备调离手续 离职面谈 纠纷处理 沟通渠道 意见调查 信息沟通 职员申诉程序 基本原则 经营活动 兼职 个人投资 利益 佣金和回扣 交际应酬 保密义务 保护公司资产 行为的自我判断与咨询 第十一章 其他 职员劳动安全 台风安全措施 保护知识产权政策 权利保障 批准、修改与解释 其他 前 言 本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员 提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 本适合适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 本适合所管:“公司”(或“集团”)指万科企业股份有限公司,包括总部及所有控 股企业和参股企业。 第一章 入职指引 个人资料 1、 加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以 上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复 印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。 2、 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报 表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益: (1) 姓名; (2) 家庭地址和电话号码; (3) 婚姻状况; (4) 出现事故或紧急情况时联系人; (5) 培训结业或进修毕业。 3、 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将 立即被终止或解除劳动合同。 报到程序 4、 接到录取通知后,要在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序 包括: (1) 办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 试用与转正 5、 试用期一般不超过六个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与 预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相 应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 6、 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),职员可填 写《新职员基础在职培训清单》、 《新职员入职培训情况调查表》、 《新职员熟悉部门情况练 习》和《职员转正申请表》,由试用单位负责人签署意见(财务人员须由总部财务部审核) , 主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部部 门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核,集团总经理审批。 7、 如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作 自动离职处理。 8、 从公司离职后,重新再进入公司时,职员的工龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9、 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。 入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求, 帮助了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《职 员手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、 用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询入职引导人。 工作时间 10、 公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股 企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询入职引导人。 第二章 职员纪律 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。除外勤工作者以外,职员 上班衣着基本分为: 星期一至星期四 男职员:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带; 女职员:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜、皮鞋; 星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。 上班时间职员应佩带名牌。转正后,公司将根据职员所提供的个人资料统一制作名牌 及印刷名片。 办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要 在洽谈室内进行。 注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区 吸烟,不要聊天、高声喧哗。 使用电话应注意礼仪,语言简明。 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 其他规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡;若因故不能刷(打)卡,应及时 填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。 如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上述处罚外, 本年度薪金级别不予上调。 无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金 20% 的经济处罚。连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,公司 不负责其一切善后事宜。 迟到或早退 5 分钟以上 15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上、两小时以 下者,每次扣除薪金 50 元;迟到或早退超过两小时按旷工处理。 请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署 意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单位交人力资源部门备案。 请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内,致电所在单位负责人及人力资源 部门,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。 病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,从第七个月起按岗位薪金数额为 70% 为基数发放。 请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴。 因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。 如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案。 工作相关责任 公司鼓励职员相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。 职员要经常留意告示板和公司网页上的信息,但切勿擅自张贴或更改板上的通知。 职员会接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某 些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。 第三章 薪金 发薪日期 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的 15 日,支付的是职员上月 11 日至本月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在 每月会薪日前将薪金(不含午餐补贴)转入以职员个人名义开出的银行帐户内,职员可凭 存折到银行领取。 薪金系列 职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成;薪金均以税前数值计算。 福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费。 补贴、社会保险(含商业保险)等一般以职员岗位为薪金为基础计算基数。 岗位薪金评定的依据是:职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。 职员薪金由总部人力资源部统一管理,在集团范围内岗位薪金的定级采用统一标准。 薪金调整机制 职员岗位薪金将可能在如下情况下发生调整: (1) 岗位薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的 较大幅度变动相应调整职员岗位薪金。 (2) 公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活 动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;集团办 公会认为应奖励的其他人员。 (3) 职员职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金 范围之内。 (4) 职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗 位薪金。 岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月 11 日起执行;岗位薪金降 级,从公司下发有关通知的当月起。 公司可根据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。 第四章 福利 假期 职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金。 职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,职员可以按规定 享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期,只扣除当日午餐补贴。每年职员只能在年休 假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇;职员可根据工作的安排并征得领导同意,获 得批准后取假。 1、 请假的一般程序: (1) 职员提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申请拟休假的种类和时间; (2) 具体休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一安排;经理层及以上由所 在部门与总部人力资源协商安排。休假期间若遇公司众假日或法定假日,不另增加休假时 间。 凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假或探亲假: (1) 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; (2) 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天; (3) 一年内病、事假相加超过 30 天; (4) 一年内休产假超过 30 天。 如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休 假或探亲假。 2、 重要节假日 元旦放假 1 天;春节放假 10 天;五一放假 3 天;国庆节放假 3 天。 3、 探亲假 (1) 与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期 30 天的探亲假; (2) 未婚而父母均在外地居住,每年职员可享受为期 20 天的探亲假; (3) 已婚而父母均在外地居住,每四年职员可享受为期 20 天的探亲假,此假应在 第四年享受; (4) 由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作,且外派时间超过 5 个月,职员可享受上述规定探亲假; (5) 享受探亲假者,公司将一次性发给 300 元补贴,不再报销任何费用。 4、 年休假 5、 婚假 6、 丧假 7、 调动假 8、 女职员产假 9、 男职员护理假 10、 哺乳假 11、 计划生育假 社会保险 12、 公司为深圳地区职员购买养老保险、工伤保险、医疗保险和住房公积金等社会保 险项目。外地公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行。 13、 对于长期外派和外地公司的转正职员,若当地未实行相应医疗保险,则实行医 疗费用定额管理,由各地公司单列会计科目。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应向所 在单位领导说明,经同意方可前往就医。 14、 购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生 院等单位就医。在外地就医,应根据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊 断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会保险局申请。 公司将不再为职员报销医药费。 贺仪与奠仪(限转正后) 15、 贺仪 (1) 如职员办理了结婚登记手续(限转正后),符合晚婚条件,请将结婚证于注册 后一个月内呈报总部人力资源部,公司将致新婚贺仪人民币 300 元整; (2) 如职员在子女出生 6 个月内向总部人力资源部出示《独生子女证》,公司将致贺 仪人民币 300 元整; (3) 如职员在子女入学一个月内向总部人力资源部出示入学通知,公司为职员子女 入学读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校至贺仪人 民币 1000 元整。 16、 奠仪 职员在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世一个月内知会总部人力 资源部,公司将致以奠仪人民币 1000 元整。 独生子女费用(限转正后) 17、 自领取《独生子女证》之日起至子女满 14 周岁止,公司每月给予保育费补助 30 元,并给予独生子女医疗补贴 100 元整,此部分金额随同保育费一同发入。 18、 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 职员活动 19、 公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育 锻炼和娱乐活动。 20、 一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司 周年庆活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 职员宿舍 21、 公司购置的职员宿舍是公司的固定资产,职员可依据公司规定申请入住;任何 入住公司宿舍的职员须向公司签订“住房契约”并按规定交纳租金。 22、 公司职员宿舍的分配,综合考虑岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素。 第五章 奖励和处分 奖励 1、 有下列情况,公司将予以奖励: (1) 为公司创造显著经济效益; (2) 为公司挽回重大经济损失; (3) 为公司取得重大社会荣誉; (4) 改进管理成效显著; (5) 培养和举荐人才。 2、 奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励,年度特别奖须由所在部门推荐,总 部人力资源部审核,集团总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公 司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。 3、 职员在公司服务满十周年,将获得由集团领导签发的纪念金牌。 处分 4、 对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行 政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚): (1) 工作态度不认真; (2) 拒不服从合理的工作分配,影响工作; (3) 违反工作纪律; (4) 没有完成工作; (5) 玩忽职守,工作不负责任造成事故或损失; (6) 工作中发生意外而不及时通知公司; (7) 损坏公物,影响公司正常秩序; (8) 虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料; (9) 擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (10) 违反职员职务行为准则的规定; (11)违反社会治安管理法规等。 5、 若职员行为触犯法律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解 除劳动合同处理。 第六章 培训、考核与发展 培训与发展 1、 公司管理层以为职员提供持续发展的机会和空间为已任。在公司,职员勤奋地 工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。 2、 在公司除获得正规培训以外,职员还将自觉或不自觉地得以其他收获: 职员将学到怎样善用时间; 职员将学到如何发挥团队精神; 职员将学会如何管理、激励、培训其他人; 职员将学到更为有用的专业技术知识; 职员的经验将是职员迈向更高职位的起点; 职员在万科的经历资助有助于职员从事其他相关工作; 同时,职员还能交到很多新朋友; …… 3、 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。 培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 培训体系 4、 培训的举办由集团一级培训和分公司二级培训共同运作。 5、 集团一级培训由总部人力资源部主办,主要负责主管级以上人员的管理培训、 专业讲师培训、集团范围内的业务培训、在深圳地区的新职员培训以及职员自我管理培训; 同时负责集团的培训管理工作。 6、 二级培训体系由各分公司主办,针对实际需要开展业务培训和新职员入职培 训,并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。 培训形式 培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发。 7、 脱产培训是就管理中共性的、有必要让职员理解和掌握的东西(如工作必须的 技能、知识、公司理念等),对职员进行的集中脱产培训、研修。这种培训由专任讲师授课 或主持。 8、 在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。即通过制定工作计划、分配调 整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对职员进行 的指导。 9、 自我启发是指职员自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此 职员必须善于运用所有的学习资源,以获得进步和发展,其中“挑战性的工作角色”是最 重要的培训过程。 培训种类 培训种类主要有以下五种: 10、 公司内部课程:作为万科职员,为进一步了解公司,适应岗位职责要求,职员 可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程,课程类别主要有:公司是念推广、自 我开发、管理研修、专业技能训练等。 11、 公司外部课程:作为表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步提 高管理水平和业务能力,职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短 期课程,包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。具体规定可以 查询《外部培训管理办法》。 12、 双向交流 职员若是总部职员,为增强工作实感,有可能被指定到一线经营单位去学习锻炼 1~6 个月。 职员若是一线骨干人员,也有可能被指定到总部或其他对口业务单位联合办公 0.5~2 个月,使职员有时间、精力来总结提炼职员丰富的实际操作经验,以利于在集团范围内交 流,实现集团资源共享,同时进一步系统了解公司运作特点。 13、 个人进修 公司除举办各种培训班提高职员的素质外,也鼓励职员到大专院校或专业培训机构进 修学习(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等);形式有脱产进修 和业余进修,其中脱产进修的申请条件要求在公司服务满三年以上。 参加各种形式的学习后,职员的结业(毕业)证书及成绩单须报总部人力资源部备案, 作为调配、选拔以及任免的参考依据。个人进修的审批程序及获批准后的有关待遇规定详见 《个人进修管理规定》、《关于选派高级管理人员出国留学和赴境外进修的有关规定》。 14、 外出考察:为拓展视野、丰富学习经验,公司将组织管理人员、专业人士以及荣 获嘉奖的职员到外地考察。考察单位包括境内的优秀企业或机构。 培训积分制度 15、 职员参加各种培训并获得结业后,可以向人力资源部门申报积分,积分将是职 员在万科参加培训的最全面记录。年度累计积分的多少是职员晋级或晋升的参考标准之一。 不同类别的职员积分要求有所不同。具体的规定职员可以查阅《万科集团培训积分管理制 度》。 培训信息公布和查询 16、 人力资源部门将定期公布培训信息,主要包括:年度培训服务概览、月度培训及 研修计划、外部培训信息、周培训信息以及网络版《培训资讯》。职员可以登录到万科主页上 查询或咨询所在单位的人事专职人员。 考核评估 17、 为帮助职员总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改 进和提高,公司将根据实际以分公司、部门为单位按月度展开适度的考核;同时每年总部 人力资源部将进行全面性的职员考核,通过职员与直接上司共同填写《年度考核评议书》, 对职员的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的 必要性条件。 18、 在月考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮;成绩欠佳者,则可适当下浮 ; 凡年度考核成绩处于部门(单位)低下水平者,将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格,同 时必须在下次考核中有所改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可 能会与职员终止劳动合同;当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合 同的处理。 内部调动 19、 公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调至集团内任何 公司、任何部门工作,亦有权按业务需要指派职员前往全国各地及海外公干。这是由于我们 深信这将有利于发挥职员的潜质。当然,这必须事先获有关部门领导人及人力资源部审批, 并完备调离原单位手续,交接好工作。任何集团系统内私人协议调动都是公司不允许的, 违者将作自动离职处理。 20、 总部人力资源部将经常公布集团内部职位空缺信息,职员可报名或推荐外界人 才,由总部人力资源及相关部门负责具体协调工作。 晋升机制 21、 公司鼓励职员努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力 出众的职员将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。 22、 如果符合下列条件,职员将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加: (1) 具备良好的职业道德; (2) 工作绩效显著; (3) 个人工作能力优秀; (4) 年度考核成绩处于部门中上水平; (5) 对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣; (6) 具备其他与职务所规定的工作阅历要求。 23、 公司行政职级顺序为: 行政直线:职员→主管→经理→总经理→其他更高职位 行政支线:助理职、副职等非直线职位列入行政支线 第七章 劳动合同 1、 为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动 合同制管理。 2、 公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为 依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。 适用范围 3、 关系。 职员在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同,确立劳动 合同期限 4、 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。 5、 在同一用人单位连续工作满十年以上,公司与员工双方同意续签劳动合同的, 职员可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。 合同签订、续订、变更和解除 6、 新入的职员,公司将在职员入职后与其签订劳动合同。 7、 对于有固定期限的劳动合同,公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳 动合同的,应在原合同期满三十日内重新订立劳动合同。 8、 公司与职员双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 9、 职员有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿: (1) 在试用期内被证明不符合录用条件的; (2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的; (3) 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (4) 被依法追究刑事责任的。 10、 有下列情形之一的,在征得总部人力资源部同意和征询工委员会意见后,公司 可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人: (1) 职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作的; (2) 职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; (4) 公司经营困难发生经济性裁员的。 11、 公司与职工委员会委员解除劳动合同必须经职工委员会同意。 12、 职员解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司 给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 完备调离手续 13、 双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续 擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括: (1) 处理工作交接事宜。 (2) 按《调离手续完备表》要求办理离职手续。 (3) 交还所有公司资料、文件、办公用品、《职员手册》及其他公物。 (4) 退还公司宿舍及房内公物,并到总部人力资源部(深圳地区)或所在公司人力 资源部门(非深圳地区)办理退房手续。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住 房需租住公司住房的,必须与公司签订续租契约,租金按市价收取,租住时间不得超过一 个月。 (5) 报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工 作天数薪金。 (6) 离职职员户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系 转离公司,不能马上转离的,需与公司签订《离职人员档案管理协议》。 (7) 职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内 的有关费用。 (8) 如与公司签订有其他合同(协议),按其他合同(协议)的约定办理。 14、 第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 离职面谈 15、 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力资源部或职员上司进行离职面谈, 听取职员意见。 纠纷处理 16、 合同过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构 (职工委员会、总部人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉,公司不能解决时可向当地劳 动局劳动仲裁机构申请仲裁。 第八章 员工关系与沟通 1、 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个 人之间的沟通。 2、 公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。 沟通渠道 3、 集团各级人力资源部门及职工委员会作为员工关系与沟通的主要责任机构, 将为职员在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各 级管理人员同样负有相关责任义务。 意见调查 4、 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式调查向职员征询对公司业务、管理 等方面的意见,职员可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,职员可 主动通过《万科》周刊、公司网页(网上交流)等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将 成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺职员的每一项想法均能实现, 但公司会给职员以相应的答复。 信息沟通 5、 为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用《万科》周刊、万科网页、邮 件、公告板、会议等渠道向职员通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于职 员对公司的进一步了解,同时对这些信息的分析与判断出是帮助职员个人成长非常好的手 段。 申诉程序 6、 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意 见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。 申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申述书必须具名,否则有关申述 有可能难以得到解决。 7、 原则上,职员的各层上级管理人员直至总部人力资源部、职工委员会甚至集团 总经理或董事长均是申诉对象。但公司鼓励职员采取申诉渠道①逐级反映情况;当职员有 认为不方便通过申诉渠道①途径申诉时,申诉渠道②也同样被推荐采用。从解决问题的角 度考虑,公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事长申诉(申诉渠道③);但当职 员坚持认为有必要直接向集团总经理或董事长申诉时,仍可以通过电子邮件、公司网页总 经理信箱以及其他方式直接向集团总经理或董事长申诉。 8、 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后将在申诉后将在申诉事件涉及的相 关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮 件的形式通报给申诉者、单位第一负责人及总部人力资源部,职员如果对处理决定不满意 仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。 职员申诉程序 注:除以上机构外,由职工委员会与总部人力资源部、法律室成员组成的万科企业股 份有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 第九章 职工委员会 1、 职工委员会是代表全体职员的利益并为之服务的机构。职工委员会的委员分布 在公司各部门和各分公司,由职员投票选举产生。 2、 职工委员会由主席一名,执行委员、委员若干名组成,均为兼职;设专员和秘 书各一名,负责日常工作。专员办公室设在公司总部。 3、 职工委员会的基本职能是:参与、沟通、监督。包括: (1) 参与决定职员福利基金、住房公积金等的使用; (2) 参与决定企业职员集体股以及职员集资成立的专项基金的运作和分配方案; (3) 参与公司住房制度改革、职员文化建设及培训方案的制定; (4) 参与职员薪金、奖金分配方案、劳动用工制度、职员持股计划及劳保福利待遇的 制定并监督实施过程; (5) 维护职员的合法权益、监督职员医疗保险、待业保险以及养老保险方案的实施; (6) 充分反映职员意见,接受职员为维护自身利益而提出的投诉,并与管理层交涉; (7) 对侵犯公司利益和职员合法权益的管理人员提出弹劾; (8) 组织集团内部的文化、娱乐、体育活动; (9) 管理“万科员工共济会”,依据章程为会员提供援助。 第十章 职员职务行为准则 基本原则 1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 2、 职员的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人 理由都不应成为其职务行为的动机。 3、 因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节 严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。 4、 在职员招聘或任用上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,为人才提 供一个公平的竞争环境;公司内如有亲属关系的职员,相互间应回避从事业力关联的岗位, 公司也可以做出相应的岗位调整。 经营活动 5、 职员不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和 职权从事投资业务。 6、 职员除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: (1) 以公司名义考察、谈判、签约; (2) 以公司名义提供担保、证明; (3) 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4) 代表公司出席公众活动。 兼职 7、 职员未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。 8、 禁止下列情形的兼职: (1) 在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事兼任 的工作; (2) 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手; (3) 所兼任的工作构成对本单位的商业竞争; (4) 因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5) 主管级以上职员兼职。 个人投资 9、 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止 下列情形的个人投资: (1) 参与经营管理的; (2) 投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3) 以事务之便向投资对象提供利益的; (4) 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 利益 10、 职员在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成 受贿。 11、 只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正常处理与 对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受。 12、 职员在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿 赂及其他不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人书面批准,也不得在有可能存在利 益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。 13、 职员不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的 情况下谋取个人利益。 14、 职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 15、 职员不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。 佣金和回扣 16、 职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律 上缴公司作业营业外收入或冲减成本;个人侵吞的,以贪污论。 交际应酬 17、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。 严禁涉及违法及不良行为。 18、 集团内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 19、 职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动 , 应谢绝参加。包括: (1) 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2) 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3) 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 20、 职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。 21、 职员未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其他未经 公开的经营情况、业务数据。 保护公司资产 22、 职员未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、 转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 23、 职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定 作不适当之用途。 行为的自我判断与咨询 24、 职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理: (1) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准; (2) 在所在单位人事管理部门或者总部人力资源部提出咨询。 25、 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 第十一章 其他 职员劳动安全 1、 公司应当为职员提供安全的工作环境。 台风安全措施 2、 出现台风警报时,根据深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全措施: (1) 职员在上班时间之前接到台风 4 号及其以上预警信号,请及时与总部人力资源 部或本公司办公室联系,也可在直接拨打公司公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后, 可以不用上班。如在下午 1 时前 4 号台风预警信号取消或降为 3 号台风预警信号,职员应 立即返回工作岗位。 (2) 职员在工作时间内接到台风 4 号及其以上预警信号时,在向直接上级知会后, 职员可以中止工作返回家中。正在从事外勤工作的职员,应立刻前往安全地方。 (3) 在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时,应撤离至安 全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号后应立即采取有效措施保护公司财产的安 全;但当人身安全面临危险时,应首先确保自己的人身安全。 (4) 在正常办公时间之前(或时间内)显示台风 4 号及其以上预警信号时,公司抗 灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 3、 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台风、暴雨、地 震、高温、暴风雪等安全措施。 保护知识产权政策 4、 职员必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 权利保障 5、 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 6、 权力。 对于明显违反《职员手册》的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和 7、 对违反人事管理制度,使职员自身利益受到侵犯的行为,职员有权向公司职 工委员会提出申诉以得到公正待遇。 批准、修改与解释 8、 本适合经职工委员会讨论通过并经集团办公会议批准实施。 9、 本条例视实施情况,经职工委员会及集团办公会议批准后,可以修改。 10、 本条例未提及事宜,按公司及政府有关规定执行。 11、 本条例的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部,如有不明事项,请向所 在单位人力资源部门或总部人力资源部咨询。 其他 12、 本手册同时以文本版和电子网络版形式与职员见面,两者具有同等效力。职员可 通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的《职员手册》相关内容。
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中国邮政企业文化体系手册
中国邮政企业文化建设项目报告 中国邮政企业文化建设领导小组办公室 关于“文化”——起源 “ 观乎天文,以察时变;观乎人文,以化成天下”——《易传》 “ 圣人之治天下也,先文德而后武力。凡武之兴,为不服也。文化不改,然后加诛”——《说苑》 “ 文化”的本义是“以文教化”,它表示对人知识的学习、性情的陶冶、品德的教养等,比如, “ 没文化,真可怕”,“他是文化人”等语境中含义。 现在“文化”已成为一个内涵丰富、外延宽广的多维概念。 比如,社区文化、机关文化、校园文化、企业文化等。 关于“文化”——定义 到目前为止,已经多达 200 多种的定义。 广义的文化: 指人类在社会历史发展过程中所创造的物质 财富和精神财富的总和。 —— 《现代汉语词典》上的解释 从广义的定义上,我们可以将文化理解为: 文化是人类区别于其它动物的独特创造,包 括人类所创造的一切成果——物质成果和精 神成果。即,一切非纯自然的东西都可称为 文化。 狭义的文化: 仅指精神财富,包括宗教、信仰、风俗习惯、道德 情操、学术思想、文学艺术、科学技术、各种制度 等。 下面两句话中“文化”的含义,均适应于它的狭义定义。 许多许多历史才可以培养一点点传统,许多许多传 统才可以培养一点点文化。 —— 民国初陈之反《剑桥导引》 文化就是一种不需要思考就能表现出来的思维模式 和行为模式。 —— 《美国传统词典》 关于“文化”——特点 1 )文化是传统,是习惯,而非一时一刻的做法; 2 )文化之间是有差异的,差异的实质就是习惯做法不同; 3 )文化是习以为常的,是不自觉的; 4 )文化是人们行动的指南,具有强大的引导力; 5 )进入不同的群体,我们要符合群体文化,才能好好生存; 6 )文化建设,就是让群体更有竞争力; 7 )群体的强大,让群体的文化更有影响力; 8 )领导者对文化有强大的示范和引领的作用; …… 关于“企业文化”——起源 近年来,企业文化一直是管理实践和管理学研究的热点。 “ 企业文化”这个概念始于 20 世纪 80 年代初。 源于日本经济发展奇迹而引起的美日比较管理学研究热潮。 改革开放后,企业文化作为一种管理模式也被引入中国。 中国的企业文化实践和研究,也日趋丰富和普遍。 关于“企业文化” 你认为的企业文化是什么 ? 关于“企业文化”——定义 企业文化尚无公认的定义,一种普遍的说法如下—— 企业文化是指:企业在长期的生存和发展中所形成的、为绝大多数成员所共同 遵循的,并用来教育新成员的一套价值体系,以及在价值观统帅下形成的 行为规范、制度规定以及物质表征。 企业文化,实际上就是整个社会文化中的“亚文化”或“次文化”。 故而,企业文化就可以理解为: 在企业中做事的习惯方式。 关于“企业文化”——特点 企业文化,貌似不可琢磨,其实在企业内部如同空气一般无处不在。 它看似无形,却渗透到生产、经营和管理的每个细节当中; 它不是管理方法,而是形成管理方法的理念; 它不是行为活动,而是产生行为活动的原因; 它不是人际关系,而是人际关系反映的处世哲学; 它不是工作状态,而是这种状态所蕴涵的对工作的感情; 它不是服务态度,而是服务态度中体现的精神境界; 总之,企业文化渗透于企业一切活动之中,员工的一切行为都可以在这里找到标准和方向。 关于“企业文化”—— 误区 企业文化在探索创新的过程中还不免存在许多问题和缺陷,在认识上更是存在许多误区。 1 认为企业文化就是思想政治工作 2 认为企业文化就是文娱体育活动 3 认为企业文化就是墙贴标语口号 4 认为企业文化就是企业标志 5 认为老板文化就是企业文化 6 …… 关于“企业管理的发展演进” 美国知名管理行为和领导权威约翰 · 科特教授与其研究小组,历时 11 年 国家富强靠经济,经济繁荣靠企业, 企业兴旺靠管理,管理关键是文化。 不懂企业文化,我们真的落伍了! 对“企业文化对企业经营业绩的影响力”进行研究,结果证明:凡是重视 企业文化建设的公司,其经营业绩远远胜于那些不重视企业文化建设的公 司 理 管 经验 靠强有力的 领导者进行 公司管理 人治 科 理 管 学 靠系统的流程 和规范制度来 进行公司管理 法治 企业管理 发展演进 管 文化 理 靠良性的理念、 价值观去影响 员工,实现员 工自动自发的 工作行动 文治 关于“企业文化体系” 企业的大众传播形象 企业文化的外在表现 企业的内部运行规则 企业文化的制度保证 企业的核心价值导向 企业文化的深层内涵 物质层 制度层 理念层 精神层 形象层 行为层 市场竞争的最高层次是文化竞争 ! 总 论 目录 第一篇 理念识别系统 第二篇 行为识别系统 第一章 组织行为 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 Contents 经营发展战略 组织管理 人才发展 团队建设 质量管理 服务规范 第二章 领导者行为 第三章 员工行为 第三篇 视觉识别系统 第一章 静态视觉 第二章 动态视听 第三章 文化活动 第四章 邮政榜样 第五章 环境建设 结 语 总 论 总论 邮政企业文化体系框架 中 理念识别系统 国 组织行为 邮 政 行为识别系统 企 文 使命 静态视觉 化 系 领导者行为 员工行为 业 体 使命 愿景 核心价值观 企业精神 服务宗旨 动态视听 视觉识别系统 文化活动 邮政榜样 环境建设 14 总论 邮政企业文化体系逻辑 一个理念系统 引 指 本 源 诠 释 引 领 践 行 指 引 (组织 + 领导 + 员 工) 使用 运用 实现 沟通 传 递 约 束 遵 守 目 标 内 涵 中国邮政战略 中国邮政形象 传 递 树 立 三个行为模型 支 撑 指 导 保 障 规 范 渗 透 规 范 践 行 诠 释 丰 富 (使命 + 愿景 + 核心价值 观 + 企业精神 + 服务宗旨) 五个传播模块 (静态视觉 + 动态视听 + 文化活动 + 邮政榜样 + 环境建设) 15 第一篇 理念识别系统 企业使命 企业愿景 核心价值观 企业精神 服务宗旨 1 理念识别系统核心内容 17 企业使命 存在价值 立企之本 1-1 企业使命——情系万家 · 信达天下 【理念阐释】 企业使命是企业的定位,是企业存在与发展的本源。“情系万家、信达天下”源于世界邮政日宣传 语“ reaching everyone everywhere” ,原意指邮政做好普遍服务和特殊服务,保障公民基本通信权 利,保障国家政令畅通。这鲜明地体现了邮政业作为国家重要社会公用事业、邮政网络作为国家重要通 信基础设施的基本定位。 中国邮政历经 120 年改革发展,形成了“一体两翼”的发展格局,业务功能不断拓展,社会责任不 断扩大,服务领域不断延伸。“情系万家,信达天下”也被赋予新的意涵,意指邮政依托遍布城乡、通 达世界的网络,打造综合便民服务平台,为社会提供寄递、金融、电商、文化传媒等现代综合服务,满 足人民群众不断变化的用邮需要。 “ 情系万家”是邮政始终不变的情怀,意指邮政心系百姓,把真情融入服务,让服务走入千家万户, 体现着“人民邮政”的本质属性。“信达天下”是邮政永远坚守的承诺,意指邮政始终坚持诚实信用的 精神品质,不断提升服务质量,用真诚赢得社会信赖,体现着中国邮政的使命追求。 19 1-1 企业使命 企业使命创意列举及形成过程 传邮万里 国脉所系 承载国家重托 普惠城乡居民 服务现代生活 让社会享有便捷优质的现代邮政服务 通政通商通民 服务现代生活 邮世界 优生活 情系万家 信达天下 …… 20 1-1 企业使命——情系万家 · 信达天下 邮政 特色 广受 认同 企业 使命 覆盖 全局 世界邮政日主题,此理念多年来被用作中国邮 政各种大型活动的宣传语,在邮政员工和社会 大众中深入人心,具有鲜明的行业特点和企业 特色。 31 万员工投票中“情系万家 · 信达天下”的得票比例(各板块) 红色条块为“情系万家 · 信达天下”条目得票数 21 目标追求 未来蓝图 1-2 企业愿景——建设世界一流邮政企业 【理念阐释】 企业愿景是企业未来的发展蓝图,是企业员工共同为之奋斗的目标。“建设世界一流邮政企业” 是集团公司党组确立的邮政中长期发展战略目标,凝聚了全系统员工的理想和共识,是“中国梦”在邮 政企业的具体体现。 “ 建设世界一流邮政企业”就是要在文化理念先进、战略定位清晰的基础上,做到治理结构科学、 运营管理高效、规模效益领先、核心能力凸显、竞争优势突出、服务品质一流,能够引领世界邮政发展 潮流,在万国邮联中形成强大的影响力和话语权,打造国家信赖、社会满意、员工自豪、国际领先的世 界一流邮政企业。 23 1-2 企业愿景——建设世界一流邮政企业 文化理念先进 战略定位清晰 24 核心价值观 发展思想 价值遵循 1-3 核心价值观——用户至上 · 员工为本 【理念阐释】 核心价值观是企业重要的价值标准和行为准则。“用户至上 员工为本”阐明了中国邮政对外以用 户为中心、对内以员工为中心的价值理念,要求企业所有行为活动都要以此为重要遵循。 “ 用户至上”是指把用户作为企业行为的出发点。要真正树立“以用户为中心”的思维方式,不 断满足用户需求,持续提升用户体验,为用户创造价值。这是对“用户是亲人”“珍惜每一刻,用心每 一步”“进步,与您同步”等理念的集中概括。 “ 员工为本”是指把员工作为企业生存发展的根本。要贯彻以人为本的思想,用明确的目标和宏 伟的事业激励人,用良好的物质保障和文化环境凝聚人,将员工职业发展与企业发展有机统一,让员工 共享企业发展成果,不断激发员工的积极性和创造性,形成企业发展的不竭动力。 26 1-3 核心价值观——用户至上 · 员工为本 核心价值观代表着企业对市场、对用户、对员工等问题的看法或态 度,是企业在发展中如何处理内外矛盾的是非准则。一切损害用户 利益的行为,一切不尊重员工的行为,都会因为不符合邮政的核心 价值观而被否定。 数据来源:中国邮政员工问卷调查 27 内在品质 行为倡导 1-4 企业精神——诚信 · 坚守 · 协同 · 创新 【理念阐释】 企业精神是企业推崇和发扬的精神特质。“诚信 坚守 协同 创新”集中表现了中国邮政所要推崇和发扬 的精神特质。 “ 诚信”体现邮政的本质特征和价值取向,诚实无欺、信守诺言,这是邮政人最根本的精神基因。邮 政要坚守承诺,诚信经营,真诚服务,树立信誉,在市场风云变幻中筑牢企业生存之基。 “ 坚守”体现邮政的精神品格和使命担当,意指承载国家重托和人民期待,继承弘扬邮政优良传统, 坚守使命宗旨、坚守岗位责任、坚守服务标准,平凡的工作不懈怠,恪尽职守,关键的时刻不退缩,甘于奉 献。 “ 协同”体现邮政的行业需要和发展要求,对内要板块协同发展,全网统一指挥调度,部门之间协同 配合、员工之间团结协作,对外要与合作伙伴精诚协作,互利共赢,最终实现全面、协调、可持续的发展。 “ 创新”体现邮政的时代特征和动力源泉,意指主动适应时代潮流,不断推进观念创新、技术创新、 管理创新、服务创新,让创新贯穿企业的方方面面,使之在全系统蔚然成风,助推中国邮政基业长青。 29 1-4 企业精神——诚信 诚信 “ 诚信”体现邮政 的本质特征和价值 取向,诚实无欺、 信守诺言,这是邮 政人最根本的精神 金融 服务 寄递 服务 综合服务平台 基因。邮政要坚守 承诺,诚信经营, 真诚服务,树立信 誉,在市场风云变 幻中筑牢企业生存 之基。 30 1-4 企业精神——坚守 坚守 “ 坚守”体现邮政的精神品格和使命担当,意指承载国家重托和人民期待,继承弘 扬邮政优良传统,坚守使命宗旨、坚守岗位责任、坚守服务标准,平凡的工作不懈 怠,恪尽职守,关键的时刻不退缩,甘于奉献。 31 1-4 企业精神——协同 协同 “ 协同”体现邮政的行业需要和发展要求,对内要板块协同发展,全 网统一指挥调度,部门之间协同配合、员工之间团结协作,对外要与 合作伙伴精诚协作,互利共赢,最终实现全面、协调、可持续的发展。 您认为中国邮政内部有哪些优势? 三大板块是否实现了协同发展? 资料来源:中国邮政集团公司员工问卷调查数据 32 1-4 企业精神——创新 创新 “ 创新”体现邮政的时代特征和动力源泉,意指主动适应时代潮流,不 断推进观念创新、技术创新、管理创新、服务创新,让创新贯穿企业的方 方面面,使之在全系统蔚然成风,助推中国邮政基业长青。 您认为以下哪几项内容最符合邮政企业员工的精神特质? 人本型文化 灵活性与适应性 内 部 控 制 规则型文化 灵活型文化 外 部 开 拓 计划性与稳定性 目标型文化 33 服务宗旨 本质属性 责任担当 1-5 服务宗旨——人民邮政为人民 【理念阐释】 服务宗旨是中国邮政作为服务型企业所特有的重要遵循。“人民邮政”体现中国邮政作为国企的本质 特征,“为人民”体现中国邮政服务人民群众、不断满足人民群众用邮需要的不懈追求。这是党“全心全意 为人民服务”的宗旨在邮政企业的具体体现。 坚持“人民邮政为人民”的服务宗旨,就是要做好邮政普遍服务和特殊服务,维护好人民群众的通信权 利,保障好国家的信息安全和政令畅通;就是要诚信经营、创新发展,把企业做优做强,保证国有资产保值 增值;就是要积极承担社会公共服务,打造爱心邮路、预防邮路等服务品牌,密切联系群众,履行社会责任; 就是要在重大灾害和特殊时期,勇于担当,甘于奉献,把国家和人民的利益放在第一位;就是要坚持党对国 企的领导,落实党对国企领导干部的要求,坚持不懈地反对腐败,加强企业党风廉政建设。 坚持“人民邮政为人民”的服务宗旨,既是中国邮政对自身优秀历史传统的继承,又是顺应时代发展潮 流的必然要求,体现了中国邮政紧紧围绕党和国家工作大局,认真贯彻落实中央要求,充分发挥密切联系群 众的桥梁作用,持之以恒地为人民群众办实事、解难事、做好事的坚定信念。 35 1-5 服务宗旨——人民邮政为人民 承担普遍 服务义务 机要通信 党报党刊 综合便民 服务平台 普惠三农 小微企业 代办政府 抗震救灾 公共服务 社会公益 国有资产 爱心邮路 保值增值 爱心驿站 36 第二篇 行为识别系统 第一章 组织行为模型 第二章 领导者行为模型 第三章 员工行为模型 2-1 组织行为模型 2-1 组织行为模型——价值作用 规范企业组织行为 以企业使命、愿景、价值观、精神等核心理 念为遵循,基于现实的内外部环境和企业发 展战略要求,甄别梳理出影响组织生存与发 展的关键行为,总结其核心内容、驱动机制、 方法流程和先进经验,并进行模型化提炼与 概括,形成的邮政组织行为规范。 促进战略目标实现 构建高度凝炼、科学规范、形象直观的组 织行为模型并进行有效宣贯, 能够对组织 行为起到指引和规范的作用,确保组织行 为的有效性,促进战略目标实现。科学前 瞻、精益高效的组织行为模型,对内统一 共识提升管理效能,对外塑造推广企业形 象,助力打造核心竞争优势和文化软实力。 39 2-1 组织行为模型——总体架构 规矩:强化运营规范 用户至上的核心价值观 规范企业经营服务行为 超越期望追求客户满意 支撑:打造战斗单元 打造企业高绩效的团队 指导各类团队建设行为 提升效能支撑企业发展 架构:传播经营理念 明晰总体架构建设目标 梳理管控模式管理体制 战略绩效推动卓越运营 服务规范 质量管理 团队建设 指引:指导管理实践 体现迅速准确安全方便 推动组织质量持续改进 提升美誉度和品牌力量 保障:构建人才体系 人才发展 组织管理 经营发展 战略 强化人才为本价值理念 构建人才发展关键逻辑 提升组织效能和竞争力 核心:统一战略共识 战略是经营发展的核心 战略格局支撑战略目标 统一思想形成共识落地 40 2-1-1 经营发展战略——文化模型 战略目标 : 建成世界一流邮政企业 发展定位 : 成为向社会提供综合服务 的大型现代服务业集团 发展方向 : 实施路径 实施“一体两翼”经营发展 战略,构建“一体强大、两 翼齐飞、协同发展”格局 深化体制 机制改革 完善现代 企业制度 打造一体 经营平台 整合线上 线下资源 建成世界一 流邮政企业 大型现代服务业集团 金融翼 银行服务及保险、 证券等综合性金融 产品和服务 提升寄递 市场地位 做大包裹 快递规模 优化金融 产业布局 构建混业 经营体系 一 体 寄递翼 中国邮政 以窗口资源为基础, 线上线下相结合的邮 政综合便民服务平台 突出信息 技术应用 引领业务 创新发展 加大资本 运营力度 助推实体 业务经营 所经营的各类 寄递服务 强化集团 管控能力 发挥板块 协同效应 高举普遍 服务大旗 履行企业 社会责任 全面加强 党的建设 把握正确 政治方向 41 2-1-1 经营发展战略——模型应用 促进战略宣贯:通过文化手册、课程宣讲、网院专栏等载体, 对经营发展战略进行宣贯,促进全网上下对经营发展战略的一致 性理解。 模型应用 助力战略落地:准确把握经营发展战略内涵的基础,领会集团 公司推动战略实现的路径与重要举措,以战略共识指导企业经营 行为,全网上下统一思想、统一步调,有效推动战略落地执行。 42 2-1-2 组织管理——文化模型 总体架构建设目标 中国邮政集 团公司 大型现代控股集团 邮务板块 管控模式 管理体制 运营管理型管控 金融板块 速递板块 战略财务型管控 战略管理型管控 总部 组织架构 战略绩效管理体系 组织结构 管理体制 总分公司制 战略绩效管理 指标体系 分公司 分公司 …… 战略绩效管理 组织体系 以直线职能制为主, 探索推进扁平化管理 战略绩效管理 制度体系 43 2-1-2 组织管理——模型应用 用于宣贯深化理解:通过文化手册、课程宣讲、网院专栏等 载体,对邮政企业组织管理模式进行宣贯,提升各级管理者与员 工对集团公司管控模式、管理体制、组织架构以及关键运营机制 模型应用 等内容的认知。 用于规范助力变革:准确把握企业组织管理模式的基础上, 领会集团公司组织管理体制机制改革的战略意图,深化理解企业 组织机构调整、体制机制改革的关键举措,助力企业组织变革顺 利推进。 44 2-1-3 人才发展——文化模型 人才驱动 5D 模型 通过解码邮政发展战略,建立组织能力体系,制定人才发展需求,构建人才发展体系,打造 企业人才优势,提升企业竞争力,进而驱动组织战略实现。 45 2-1-3 人才发展——模型内涵 邮政人才观:“人才资源是第一资源”和“人人可以成才、人人尽展其才”。 企业需要什么样的人 才? 符合企业要求的人才 在哪里?有多少? 制定人才评价标准 绘制组织人才地图 • 环境分析 • 知识能力考核 • 战略解析 • 素质潜能测评 • 组织能力需求 • 业绩表现评价 • 指标体系 • 绘制人才地图 • 标准设定 • 建立人才库 • …… • …… 人才价值如何发挥? 人才如何培养? 人才优势如何保持? 营造人尽其才的环境 氛围 搭建人才培养平台 并实施重点工程 统筹构建多元化激励 体系 • 个体的人岗匹配 • 领导力提升工程 • 后备人才培养工程 • 明确激励主体 • 环节的人岗匹配 • 专业领军人才培养工程 • 统筹激励政策 • 总量的人岗匹配 • 营销精英人才打造工程 • 多元激励手段 • 用工的人岗匹配 • 急需紧缺人才培养工程 • 健全激励机制 • …… • 青年人才培养开发工程 • …… • …… 46 2-1-3 人才发展——模型应用 用于宣贯增强人才意识:通过对组织中人才发展规律的提 炼总结,强化邮政人才观,明确人才发展路径,提升对人才发展 关键逻辑的认知和理解。 模型应用 用于指引推动人才战略:准确把握人才发展关键逻辑,根 据人才标准,有效开展人才盘点、人才配置、人才开发以及人才 激励,实现企业对人才评价有标准、识才有途径、用才有机制、 育才有平台、留才有优势的良好局面,助力人才强邮战略落地。 47 2-1-4 团队建设——文化模型 1. 目标:导航系统 明确目标 榜样引领 持续学习 2. 学习:成长系统 高绩效 团队 主动协作 5. 榜样:标杆系统 3. 协作:支持系统 有效激励 4. 激励:动力系统 48 2-1-4 团队建设——模型内涵 目标:导航系统 学习:成长系统 1. 目标确立,统一方向 1. 工作学习化,时时成长 1. 明确角色,科学分工 1. 激励成体系,增加科学性 1. 领导带头,率先垂范 2. 目标分解,人人担当 2. 学习工作化,学以致用 2. 畅通渠道,有效沟通 2. 激励联绩效,强化导向性 2. 骨干引领,比学赶超 3. 目标实施,有效监控 3. 学习团队化,群策群力 3. 制定规则,团结合作 3. 激励重精神,满足高需求 3. 选树典型,营造风气 4. 目标评价,反馈促进 4. 学习行为化,提升绩效 4. 转化冲突,谋求共识 4. 激励日常化,提高有效性 4. 学习模范,追求卓越 协作:支持系统 激励:动力系统 榜样:标杆系统 以目标启方向,以学习促成长,以协作聚力量,以激励唤动能,以榜样为带动,培育团队精 神,强化科学管理 ,引导团队不断自我更新、自我完善,打造高绩效团队。 49 2-1-4 团队建设——模型应用 以宣贯强化团队意识:通过多种渠道的宣贯,对各级各类 管理者强化团队建设的意识,准确把握高绩效团队建设的五大核 心要素。 模型应用 以执行提升团队效能:指导企业各类团队运用先进理念、 科学流程方法,有目的、有计划地开展团队建设活动,培育团队 精神,凝聚团队共识,激发团队能量,打造高绩效团队。 50 邮政“八字方针”——百年邮政服务文化精髓 对内是 质量管理的方针 迅速 •对内环节配合、处理高效;对外提供快捷服务 准确 •服务过程做到准确,每个环节不出差错 安全 •服务过程安全,做到邮件安全、信息安全、 资金安全、人身安全 方便 •为客户提供便捷、优质、愉悦的服务, 方便客户使用邮政服务 “ 八字方针” 对外是 服务规范的宗旨 “ 八字方针”体现了邮政服务的根本宗旨,反映了客户的客观需求。 质量管理模型和服务规范模型是行为要素集合,是对“八字方针”的贯彻执行,是“八字方针” 的行为体现。 51 2-1-5 质量管理模型——价值作用 质量管理模型:是在深入研究质量管理相关理论,全面分析邮政企业质量管理现状和问 题的基础上,以“迅速、准确、安全、方便”八字方针为指引,将质量管理理论与邮政企业 实践相结合构建的质量管理行为要项集合。 质量管理模型的作用:为邮政企业质量管理提供方法论和行为指引,对促进质量管理方 法更加科学、质量管理过程更加规范、质量管理要求执行到位具有重要作用。 52 2-1-5 质量管理模型——设计思路 研究质量管理 相关理论基础 分析邮政企业 质量管理现状 梳理成果 理论基础 ISO9000 质量管理体系 全面质量管理 理论与实践相结合,给出 邮政质量管理文化模型 “ 双轮驱动五到位模型” 质量指标较为全面 质量监控手段多样 技术支撑得到应用 …… 精益质量管理 PDCA 循环(戴明环) ...... 找出问题 重结果、轻过程 重考核、轻管理 重环节、轻流程 重局部、轻整体 …… 完整模型见下文 53 2-1-5 质量管理模型——模型展示 “ 双轮驱动五到位模型” 内涵:以八字方针为指引,通过组织驱动和 方法驱动,保证质量管理过程按照五阶段落 实到位,推动持续改进,实现品牌提升目标 领导推动 全员参与 资源整合 基本遵循 5. 纠正到位 1. 分析到位 追求目标 持续 改进 品牌 提升 迅速 准确 双轮 安全 驱动 4. 检查到 位 方便 2. 计划到 位 3. 执行到位 系统管理 事实决策 标准规范 54 2-1-5 质量管理模型——模型诠释 55 2-1-5 质量管理模型——模型应用 以宣贯促执行:通过 宣贯,使全网理解模型 内涵,达到强化质量管 理意识,重视质量管理 过程,掌握质量管理方 法的目标 宣 贯 方 式 以执行促发展:对质 量管理现状进行分析诊 断,确保质量管理过程 按照五阶段落实到位, 质量管理效果得以持续 改进 1. 利用多种渠道宣传 可通过现场宣讲、手册传播、网院专栏、信息推送等形式进行宣 传…… 2. 工作场所可视化宣传 可以将质量管理过程进行图形化诠释,制作成手册或上墙,起到指引作用 3. 利用示范效应宣传 编制先进案例、选树先进标杆…… 示例:将审核报告、检查质量、分析客户投诉以及其他渠道实际数据和信息作为 质量诊断和测评的依据,把决策和行动建立在对数据和信息分析的基础之上。 诊断测评 示例:制定质量管理改进目标,建立质量管理体系,配备资源,向员工提供方法、 工具、机会并激励其为持续改进质量做出贡献。 落实整改 56 2-1-6 服务规范模型——价值作用 服务规范模型:在分析行业企业现有服务规范的基础上,从服务道德、服务执行、服 务效率、服务保障四个层面凝练出的能够体现“迅速、准确、安全、方便”八字方针内涵、 践行“用户至上 员工为本”核心价值观的组织服务行为要项集合。 服务规范模型的作用:它对传承百年邮政服务文化、增强诚信守规意识、促进全网协 同合作、提升客户满意度,助力实现“建设世界一流邮政企业” 愿景具有十分重要的意义。 57 2-1-6 服务规范模型——设计思路 分析行业、企业 凝练邮政服务 给出邮政服务 现有服务规范 规范核心要素 规范文化模型 行业企业服务规范 行业 层面 企业 层面 邮政普遍服务标准、村邮站服务规 范、寄递服务用户个人信息安全管 理规定、快递服务国家标准、各大 快递企业服务理念、中国银行业柜 面服务规范 …… 邮务板块: 邮政营业服务规范、邮政投递服务规范、 11185 呼叫中心服务规范 速递物流板块: 邮政特快专递揽收投递服务规范、 11183 呼叫中心服务规范、邮政速 递业务流程及操作规范 银行板块: 邮政储蓄营业服务规范、营业网点 柜员服务规范、 95580 客服中心服务规范 …… 四个层面的核心要素 1. 服务道德——诚信守规 2. 服务执行——协同合作 3. 服务效率——高效准确 4. 服务保障——方便安全 “ 四要素模型” 完整模型见下文 58 2-1-6 服务规范模型——模型展示 “ 四要素模型” 基本遵循 服务保障 (四确保) 迅速 准确 安全 方便 服务效率 (四实现) 服务道德 4. 方 便安全 3. 高 效准确 服务 规范 1. 诚 信守规 追求目标 (四严格) 客户满意 2. 协 同合作 服务执行 (四做到) 内涵:以八字方针为指引,通过贯彻落实邮政服务规范四要素模型,提升客户满意度,促进建设世界一流邮 政企业愿景的实现。 59 2-1-6 服务规范模型——模型诠释 1. 服务道德——诚信守规 (四严格) 2. 服务执行——协同合作 (四做到) 3. 服务效率——高效准确 (四实现) 4. 服务保障——方便安全 (四确保) •严格履行服务承诺 • 做到全网统一调度 • 实现服务流程优化 •确保网点布局科学 •严格执行资费标准 • 做到环节衔接配合 • 实现服务技能提升 •确保客户用邮方便 •严格落实合规制度 • 做到部门协调一致 • 实现服务响应快速 •确保服务过程安全 •严格遵守保密制度 • 做到局部服从整体 • 实现服务过程准确 •确保客户权益保障 目标:客户满意 邮政企业在提供各项服务的过程中,以客户为中心,与时俱进,不断改进服务水平和服务形式,满足或超越客户期望值。 60 2-1-6 服务规范模型——模型应用 以宣贯促执行:通过多种 渠道对模型进行宣贯,使 服务规范四要素成为全网 共识、行为指南 以执行促发展:以模型四要 素为基础,编制文化口号、 行为指南、服务标准等,建 立对服务行为的评估、诊断 、反馈、改进机制,促进全 网服务水平提升 宣 贯 方 式 1. 利用多种渠道宣传 可通过现场宣讲、手册传播、网院专栏、信息推送等形式进行宣 传…… 2. 工作场所可视化宣传 可以将服务规范模型内涵进行图形化诠释,制作成手册或上墙,起到指引作用 3. 利用示范效应宣传 编制先进案例、选树先进标杆…… 示例:建立服务规范责任制,制订评价标准和测评工作表,通过巡视、检查、互 检方式推进服务规范的诊断测评。 诊断测评 示例:在诊断测评基础上,总结经验,发扬成绩,克服缺点,纠正偏差,组织给予 资源、经验、方法上的帮助,保证各项规范的执行落实。 落实整改 61 2-2 领导者行为模型 2-2 领导者行为模型——价值作用 领导者行为模型是按照中央对国有企业领导干部的政治素质要求,结合落实“一体两翼”经营 发展战略和信息化引领的科技兴邮战略对领导干部科学发展能力要求,探索加快企业改革创新、推进 转型升级背景下领导者行为要项的集合体。它既是企业文化内涵的外在展现,又是领导者行为的标准 规范,对促进企业文化落地实施、推动领导干部队伍建设以及企业转型发展具有重要意义。 63 2-2 领导者行为模型——文化模型 略 战 卓 越 运 营 远 • 模型将中央对领导干部政治素质、品格 见 信念坚定 为民服务 勤政务实 敢于担当 清正廉洁 赢得市场 协 同 创 新 修养方面要求与邮政集团对领导干部科 学发展能力方面要求结合。 凝 聚 团 队 领导者“五 + 五”行为模型 • 寓意邮政企业领导干部要心中有党、有 民、有责、有戒,以修德立身为本,指 导自身称其位、履其职,引领企业创新 经营发展,推动组织稳健和谐建设。 64 2-2 领导者行为模型——模型内涵 1 (中央“五好干部标准) 具体要项 信念坚定 为民服务 勤政务实 敢于担当 清正廉洁 定义解释 行为层级 领导干部在任何条件下,都要把改造主观世界、加强党性修养、加强品格 陶冶作为必修课 领导干部更应“公”字当头,以“民”为先,懂得“官”是为人民服务的 岗位,“权”是为人民服务的工具 领导干部必须夙夜在公,勤勉工作,力戒空谈,做到决策条条算数,工作 件件落实 所属行为要项不再 分层 领导干部要敢于探索、敢于实践、敢于负责 领导干部应该时刻用党章、用共产党员标准要求自己,时刻自重自省自警 自励,老老实实做人,踏踏实实干事,清清白白为官 65 2-2 领导者行为模型——模型内涵 2 具体要项 定义解释 行为层级 战略远见 充分理解并积极组织落实集团战略,面对各种情境,用系统性和前瞻性的 思维方法,形成对企业发展长远清晰的认识和判断,并做出支持企业可持 续发展的战略决策 战略前瞻★★★ 战略思考★★ 战略执行★ 协同创新 在“一体两翼”协同发展新格局下,从集团整体利益出发,注重板块间及 企业外部的整合与协同,积极关注“互联网 +” 等新知识、新技术、新业 态的发展趋势,创新商业模式和管理模式,统筹各方优势资源,建立资源 整合与业务协同机制,持续推动组织发展 创新共赢★★★ 合作突破★★ 合作优化★ 凝聚团队 塑造积极向上、合作互信的企业文化,用愿景目标鼓舞士气、激发潜能, 吸引、培养和用好人才,有效提升团队凝聚力 愿景激发★★★ 发展团队★★ 提供支持★ 卓越运营 根据战略要求和业务发展需要,不断优化组织架构、资源配置、运营管理 和人才发展机制,确保组织的健康高效运转,形成核心竞争优势 打造优势★★★ 系统提升★★ 优化改善★ 赢得市场 引导市场★★★ 密切关注市场,了解市场变动的趋势,并积极应对市场变化,以客户为中 心,用市场的观念指导工作,以市场的发展变化作为自己工作的行动指南, 寻求商机★★ 赢得市场领先地位 关注市场★ 66 2-2 领导者行为模型——模型应用 用于推动领导者行为改进 01 宣贯 • 树立领导者行为标杆,将模型融入领导者思维方式和行为习惯,实现 内化于心,外化于形 • 宣贯方式:中邮网院专栏宣传,各种培训宣贯,微信订阅推送,手册 海报宣传…… • 宣贯内容:模型标识及内容,选树邮政标杆楷模,典型故事案例…… 用于提升领导者能力水平 02 测评 • 对标领导者行为模型,采用科学的测评工具,诊断个人优势短板,增强 自我认知,查找自身不足,有针对性开展培训学习,促进行为改进和能 力提升 用于提升科学管理水平 03 考核 • 通过上级、同级、下级、本人等全方位 360 度测评考核,对领导者进 行全面客观评价,将评价结果应用于年度考核,提升干部管理科学化水 平 • 针对“五好干部”评价指标,不合格者实行一票否决制 67 2-3 员工行为模型 2-3 员工行为模型——价值作用 员工行为模型是在深入研究社会主义核心价值观、邮政经营发展战略、标杆企业经验做法等内容基 础上,总结提炼出契合邮政企业实际、彰显邮政企业文化、支撑邮政企业发展的员工行为要项集合体。它既 是邮政企业文化内涵的外化表现,又是邮政近百万员工的行为规范与遵循指引,对促进文化理念落地实施、 助力员工职业发展与企业成长具有十分重要的意义。 标准规范:通过宣贯传播,为员工行为提供标准规 范 发展指引:通过对标改进,为员工成长提供发展指 引 推动企业 文化落地 支撑企业 经营发展 考核依据:通过科学评估,为员工绩效提供考核依 据 69 2-3 员工行为模型——构建方法论 员工行为“五力”模型 中国邮政员工行为模型,又简 称“五力”模型,是以“冰山模型” 为理论基础,以“金字塔”为参照蓝 目标效力 服务力 该模型由向心力、学习力、协同 协同力 专业力 向心力 学习力 组织层面 (又“红”) 本系统设计形成。 个人层面 (又“专”) 外化能力 力、专业力和服务力等五个因子构成。 每个“力”之间既相互衔接、互为因 内驱动力 果,又由表及里、层层递进,体现组 织与个人、企业与客户、内在品质与 外在能力等多个层面对员工行为能力 的集中要求。 70 2-3 员工行为模型——文化模型(方案 1 :“ 3+2” 差异化模型) 员工行为“五力”模型 考虑邮政员工众多、岗位多样的 现实情况,员工行为模型在“五力” 效力层 (服务力) 的基础上,又按照当前邮政人才分类 价值创造 标准,采用“ 3+2” 方式分别设计了 (协同力) 能力层 动力层 • 协同共进 • 专业精进 • 系统思维 • 创新引领 • 整合共赢 专业力 · 专业精 • 全局观念 进 • 团队协作 五类员工的具体行为要项。 (专业力) • 客户导向 协同力 · 协同创新 • 创新经营 • 规范高效 专业人员 科技人员 营销人员 基层经营骨干 技能人员 其中,五类员工在动力层与效力 层的 3 个行为要项相同,在能力层的 2 个行为要项上又有所区分。这既保 证了五类员工在内驱动力与目标导向 上的共性一致,又强调了不同类别的 (向心力) (学习力) 责任忠诚 学习发展 员工在专业能力要求上的个性差异。 71 2-3 员工行为模型——模型内涵(方案 1 :“ 3+2” 差异化模型) 模型因子 (相同要 具体要项 定义解释 行为层级 项) 向心力 学习力 服务力 责任忠诚 学习发展 价值创造 认同邮政企业文化与发展战略,自觉维护企业品牌与声誉,践行企业核心价 忠诚奉献 ★★★ 值观,对邮政事业高度忠诚,甘于奉献,廉洁自律,具有强烈的归属感、责 认同归属 ★★ 任感和使命感 认知融入 ★ 有较强的成就动机,不因循守旧,具有开放、积极的心态,密切关注行业内 学习提高 ★★★ 外的新动态,善于利用多种途径和多种资源不断学习,能举一反三,提炼出 学习思考 ★★ 经验方法指导实践 积极学习 ★ 能够密切关注市场经济环境,内外部客户需求的变化以及产品技术的发展, 始终以客户为中心,不断驱动产品优化和服务改善,实现客户与企业双赢 服务提升 ★★★ 快速响应 ★★ 洞察分析 ★ 72 2-3 员工行为模型——模型内涵(方案 1 :“ 3+2” 差异化模型) 模型因子 (差异要项) 五类员工 专业人员 科技人员 专业力 营销人员 基层经营 骨干 技能人员 具体要项 定义解释 专业精进 在工作中精通业务,对企业管理制度的功能、作用机制有全面的 认识和深刻的理解,努力提升专业技能,实现从掌握到熟悉、从 熟悉到精通的快速提升 权威引领 ★★★ 业务精通 ★★ 熟悉业务 ★ 创新引领 遵循现代科学技术发展的规律和趋势,实现技术进步与突破,实 施信息化引领的科技兴邮战略,加快传统邮政向现代邮政转型升 级,增强企业竞争实力 引领驱动 ★★★ 创新应用 ★★ 技术革新 ★ 客户导向 创新经营 规范高效 运用多种方法科学组织市场营销活动,以客户为核心,为客户创 造价值,准确把握客户的不同需求,主动提供卓越的营销服务 能够运用各种创新的管理工具和方法对基层组织进行管理,规范 基层组织的经营管理活动,确保达成相应的绩效指标 能够认真落实各项规章制度,规范高效的完成各项工作并有针对 性的进行技能创新,提升生产服务效能 行为层级 主动营销 ★★★ 灵活服务 ★★ 关注客户 ★ 创新管理 ★★★ 科学管控 ★★ 规范经营 ★ 技能创新 ★★★ 高效服务 ★★ 73 规范行为 ★ 2-3 员工行为模型——模型内涵(方案 1 :“ 3+2” 差异化模型) 模型因子 (差异要项) 五类员工 专业人员 科技人员 协同力 营销人员 基层经营 骨干 技能人员 具体要项 定义解释 行为层级 协同共进 站在邮政发展全局思考问题,围绕“一体两翼”发展战略,有 效协调和发挥三大板块资源优势,实现相互促进、共同进步的 共赢效果 资源整合 ★★★ 全局观念 ★★ 团队合作 ★ 系统思维 能够围绕企业中心任务,加强顶层设计,在总体规划设计的框 架内,系统分析各部分和各环节中的关系,建设科学性和全面 性信息化系统 整合升级 ★★★ 优化流程 ★★ 系统分析 ★ 整合共赢 充分理解并积极落实集团的总体经营战略,能够将各板块的核 心优势资源进行整合,有效实现板块联动与合作共赢 统合综效 ★★★ 资源整合 ★★ 共赢思维 ★ 全局观念 正确理解企业的战略目标,清晰认识企业中各板块之间的利益 关系,从组织整体和长期的角度开展工作,保证基层组织各项 工作的健康发展 全面发展 ★★★ 整合思维 ★★ 整体意识 ★ 团队协作 能够赢得他人的信任和尊重,以开放的心态对待合作者,善于 团队协作并切实履行相应的角色职责;不计较个人得失,能够 以团队整体利益为重 协作共赢 ★★★ 集体荣誉 ★★ 74 团队意识 ★ 2-3 员工行为模型——文化模型(方案 2 :通用模型) 员工行为“五力”模型 综合考虑员工行为模型的宣贯 统一性、传播简易性与应用便利性, (服务力) 效力层 在“ 3+2” 差异化模型之外,又 价值创造 设计得出了员工行为“通用”模型。 该模型在“五力”基础上,综 能力层 动力层 (协同力) (专业力) 协作进取 专业精进 (向心力) (学习力) 责任忠诚 学习发展 合提炼了面向邮政企业所有员工的 具体行为要项。统一的模型因子与 相同的行为要项,让广大员工更易 记乐颂。 75 2-3 员工行为模型——模型内涵(方案 2 :通用模型) 模型因子 向心力 具体要项 责任忠诚 定义解释 认同邮政企业文化与发展战略,自觉维护企业品牌与声誉,践行企业核心价值观, 对邮政事业高度忠诚,甘于奉献,廉洁自律,具有强烈的归属感、责任感和使命感 有较强的成就动机,不因循守旧,具有开放、积极的心态,密切关注行业内外的新 学习力 专业力 协同力 服务力 学习发展 动态,善于利用多种途径和多种资源不断学习,能举一反三,提炼出经验方法指导 实践 专业精进 协作进取 价值创造 不断追求卓越,对本专业领域发展动态非常敏感,有较强的领悟力和驾驭力,做本 专业的“行家里手” 具有全局意识,能够系统分析各部分的关系,不断开拓新思路,敏锐洞察出新的突 破口和增长点,有效整合与统筹资源,发挥整体最大效力 能够密切关注市场经济环境,内外部客户需求的变化以及产品技术的发展,始终以 客户为中心,不断驱动产品优化和服务改善,实现客户与企业双赢 行为层级 忠诚奉献 ★★★ 认同归属 ★★ 认知融入 ★ 学习提高 ★★★ 学习思考 ★★ 积极学习 ★ 专业精通 ★★★ 专业熟知 ★★ 专业达标 ★ 协同共进★★★ 全局意识 ★★ 团队意识 ★ 服务提升 ★★★ 快速响应 ★★ 洞察分析 ★ 76 2-3 员工行为模型——模型应用 01 宣 贯 用于推动员工行为改进 02 测 评 用于提升员工能力水平 03 考 核 用于提升科学管理水平 • 内化于心 -- 通过电视电话会、集体学习等方式,进行全网统一宣贯,扩大影响力 • 外化于行 -- 通过编写标语口号、案例集等方式,帮助员工易记乐颂,促进深入人 心 • 通过对照测评结果,员工可清晰查摆自身行为能力不足,进而更有针对性地制定 个人能力提升目标、行为改进与学习发展计划 • 行为测评结果可作为教育培训部门策划、制定员工培训学习方案的重要参考 • 采用 360 度测评考核等方式,对员工进行全面客观评价,将评价结果应用于年度 考核,寻找绩效差距,制定绩效改进计划,提升人力资源管理科学化水平 77 第三篇 视觉识别系统 第一章 静态视觉模块 第二章 动态视听模块 第三章 文化活动模块 第四章 邮政榜样模块 第五章 环境建设模块 3 视觉识别系统——总体架构 中国邮政企业文化体系 静态视觉 模块 动态视听 模块 邮政徽标 企业专用字 企业标准色 …… 会议、公文、培训 报刊、电视、网络 移动客户端 …… 标识邮政企业 彰显邮政特色 传递邮政使命 …… 指导实践 推动执行 驱动落地 …… 文化活动 模块 思政类活动 文体类活动 技能类活动 …… 邮政榜样 模块 劳动模范 业务标兵 先进集体 …… 环境建设 模块 办公空间 生产空间 营运空间 …… 弘扬精神、标杆引领、营造氛围、辅助管理…… 79 结构关系 强制标准 各部分内容的结构关系, 地位作用等 企业标准,强制执行 五册解析 科学实施 各部分的 内容解析 要点列举 技术方法 目录索引 各部分内容目录 静态视觉 标志沿革 中国邮政(含原 人民邮电)标志 的历次变革 因地制宜 中国邮政 企业形象管理手册 依据现实条件 合理套用 设计理念 绿色传承 邮政绿的历史 渊源与文化释义 文化定位 风格特征 设计理念 3-1 静态视觉模 块 3-1 静态视觉——价值作用 静态视觉设计是企业文化的重要组成部分,《中国邮政企业形象管理手册》构成了邮 政企业静态视觉的主体,该《手册》对企业形象、网点内部、网点外部、装修工艺等内 容进行了全面规定,在企业文化建设中具有重大意义。 以《中国邮政企业形象管理手册》为核心的静态视觉系统( VI ),是传播邮政企业经 营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途;是对内加强企业凝聚力,对 外树立企业形象的重要途径。 静态视觉模块的功能和作用 1 塑造形象 2 承载精神 3 宣传品牌 4 激励员工 5 固化视觉 6 浓缩个性 7 确立规范 8 指导实施 81 3-1 静态视觉——文化模型 树立和强调《手册》作为企业标准 对《手册》五大部分的内容进行全面 结构关系 分析解读,解释第一部分和其它四部 分的地位与作用,对五部分的内容进 册》的意义,提高对规范使用的重 企业标准,强制执行 各部分内容的结构 关系,地位作用等 行目录式梳理,建立目录索引,阐明 的权威性,解释规范化使用《手 强制标准 视程度。分析《手册》在具体执行 中的问题和误区,归纳科学、规范 各部分的关系,使之层次条理更加清 晰,更易于查询和使用。 科学实施 五册解析 技术方法 各部分的 内容解析 要点列举 静态视觉 目录索引 各部分内容目录 因地制宜 中国邮政 企业形象管理手册 依据现实条件 合理套用 地使用手册的方法,使之更易理解 和执行。 深挖邮政徽标、标准色等核心传播 要素的历史渊源,分析其作为视觉 产品的文化属性,展现邮政导入视 觉形象管理系统以来,对企业文化 建设的巨大推动作用,强调《手 标志沿革 设计理念 中国邮政(含原 人民邮电)标志 的历次变革 文化定位 风格特征 设计理念 绿色传承 邮政绿的历史 渊源与文化释义 册》的文化意义。从设计者的角度 阐释《手册》设计理念、风格特色, 解读其设计风格与当代审美需求的 关系。从而揭示其作为企业精神视 觉承载物的依据和合理性,树立 《手册》所涉内容在设计上的权威 性。 82 3-1 静态视觉——模型应用 加强重视 明确静态视觉建设的企业重大战略,提高管理者、建设者对静态视觉建设的重视程度 提高认识 理解企业形象建设的意义作用,对企业形象建设形成基本认知 明晰结构 梳理《中国邮政企业形象管理手册》的庞杂内容,提示各部分关系,明晰结构 提供《手册》五大部分的内容目录,以方便查询使用 方便查询 对运用《手册》实施企业形象建设提供原则性指导,指出误区,提示要点 关注要点 总结科学执行《手册》规定的基本管理方法和技术方法 科学执行 追溯文化 展示核心元素的承袭关系,追溯邮政的视觉文化起源 传达内涵 揭示和邮政视觉建设的历史文化内涵 提升公信 提高《手册》的艺术形式公信力,凝聚共识 83 3-2 动态视听模块 3-2 动态视听——价值作用 动态视听,指邮政企业通过会议、公文、培训等“行政载体”以及报刊、电视、网络、移动客户 端等“新闻媒体”,开展的有关政令类、知识类、文化类、新闻类等信息传递的企业传播活动。 遵循传播规律、掌握科学方法,开展好企业传播,有助于提升企业管理效率和效能,有助于提升 员工的凝聚力和战斗力,有助于增强企业的公信力和影响力。 渠道畅通的传播,有利于实现扁平化、快准稳 的信息沟通(高效化、科学化) 权威深入的传播,有利于统一思想,振奋精神, 凝心聚力 (凝聚力、战斗力) 企业 传播 具有 生产力 有助于 提升企业 管理效能 及时全面的传播,有利于传递声音,营造氛围, 树立形象(公信力、影响力) 85 3-2 动态视听——文化模型及内涵 效果分析 沟通策略 主体分析 需求策略 沟通 4 要点 What effect 传播 4 需求 铸造凝聚力 激发战斗力 提高公信力 扩大影响力 Who “ 谁在传” 传播起点 受众分析 细分策略 细分 4 步骤 有意识 有分层 有聚焦 有对策 “ 啥效果” 中国邮政 5W 动态 传播模型 To Whom “ 传给谁” Where “ 在哪传” 重双向思维 重受众反馈 重效果跟踪 重闭环提升 内容分析 定制策略 What “ 传什么” 定制 4 要求 针对性 丰富性 多样性 一致性 媒介分析 融合策略 融合 4 原则 多元化 互动化 即时化 周期化 “ 中国邮政 5W 动态传播模型”主要囊 括和涵盖了一个完整传播活动中“谁来 传”“传给谁”“在哪传”“传什么” “啥效果”等五大核心要素和关键环节, 并针对这些环节中最基础、最关键的问 题,提出相应的解决对策,分别为:需 求策略、细分策略、融合策略、定制策 略、沟通策略,以有力有效地指导中国 邮政各级企业的传播实践。 86 3-2 动态视听——媒介概览 行政载体 集 团 层 面 省 级 层 面 文件:规范性文件、指导性文件 公布性文件、呈请性文件 会议性文件、商洽性文件 会议:工作会、专业会、研讨会 座谈会、新闻发布会 培训:高层:领导力培训 中层:管理力培训 基层:技能性培训 …… 纸质媒体 中国邮政报 中国邮政 邮来邮往 邮政研究 集邮博览 世界邮政日专刊 邮政年报 社会责任报告 …… 文件:规范性文件、指导性文件 公布性文件、呈请性文件 会议性文件、商洽性文件 会议: 工作会、专业会、研讨会 座谈会、新闻发布会 培训: 高层:领导力培训 中层:管理力培训 基层:技能性培训 …… 各省分公司 直属单位 纸质媒体 电视媒体 办公楼宇 联播网 …… 网络媒体 中国邮政官网 中国邮政视频网 中国邮政报官网 邮储银行官网 速递物流官网 OA 办公系统 …… 移动媒体 中国邮政官微 中国邮政报官微 中国邮政报 APP “ 鹏博的家”微博 “E 网邮情”微博 …… 外部媒体 中央级 权威媒体 国家级 行业媒体 …… 传播媒介因信息技术的发展, 其数量和特点都会瞬息万变、 日新月异; 传播受众会因为传播生态的 变化而导致其心理诉求、社 交特点、媒体习惯等也在不 断发生变化; 因综上变化,本项目所设计的 办公楼宇 联播网 营业网点 联播网 …… 各省分公司官网 …… 各省分公司微信 各省分公司微博 …… 省级 权威媒体 地方性 行业媒体 …… “ 媒介概览”不是一成不变的, 而是随着传播生态、媒介种类、 受众心理、媒体习惯等变化而 不断丰富和更新。 因此,各传播主体在顶层设计 传播活动时,须结合当时当地 当需的背景,进行媒体整合和 策划。 87 3-2 动态视听——模型应用 1 提供 价值 遵循 此模型梳理了一个完整传播活动的 5 大核心要素和关键环节(即“ 5W” ), 并结合当下新的传播生态环境,分别给出了这 5 个环节的 4 大执行要点,为邮 政企业各层级管理者开展企业传播活动提供了顶层设计的价值遵循。 2 更新 理念 视角 此模型摒弃“传者为大”的传统思维,紧紧围绕“受者中心”的理念核心开展模 型设计,是对中国邮政“用户至上 员工为本”核心价值观的遵循和践行,同时 必将积极促进企业管理者以全新视角认知、以更开阔思维组织企业传播实践。 3 规定 检视 标准 传播活动是螺旋式闭环提升的过程,此模型提出传播者需要有 “随时检测传播 效果”的意识,并给出了检视标准,如:媒体是否融合到位以实现传播共振, 内容是否定制成功以实现有的放矢,效果是否即时沟通以实现动态调整。 88 3-3 文化活动模块 3-3 文化活动——价值作用 文化 活动 文化活动,即邮政企业围绕中心工作,根据宣贯企业核心理念、 助推战略落地、促进经营发展和员工成长等需要开展的各种活动。 丰富多彩、务实有效的文化活动在传承企业文化、提升管理效能、 塑造企业形象、帮助员工成长等方面发挥着积极的作用。 文化的承载工具 管理的重要手段 文化活动承载企业文化,具有强大 文化活动会产生最直接的冲击力, 文化活动是各企业的“通用件”, 的媒介特性优势、品牌传播效能、 让团队成员在最短的时间内有效地 有利于加强与社会及其他企业的联 资源整合能力、能量聚焦效应,对 统一思想、统一行动,以达到激励 系,了解客户对产品的意见和要求, 打造企业文化具有重要作用。 和培育、沟通和调适的目的。 提高服务质量。 传播的有效媒介 90 3-3 文化活动——文化模型及内涵 1 社 会 企 业 • • • • • 员 工 中国邮政 文化活动 5P 模型 有标的 有层次 有特色 有评价 有保障 • • • • • 思想性 时代性 行业性 群众性 创新性 • • • • • 抓需求 抓落实 抓流程 抓载体 抓骨干 • • • • • • • • • • 可视化 成果化 常态化 制度化 品牌化 树价值 树风尚 树榜样 树形象 树氛围 91 3-3 文化活动——文化模型及内涵 2 根据邮政企业及对标企业开展文化活动的现状,依据情绪管理、 人本管理等科学理论,研究提炼了邮政企业开展文化活动并充分发挥 文化活动管理功能的“五要素”,并对其进行描述和界定,形成了 “邮政企业文化活动 5P 模型”。 该模型以“房子”为设计元素,象征以企业为家,从员工、企业、 社会三个维度出发,从思想、执行、传播三个层面着力,界定了邮政 企业文化活动“策划、原则、执行、效果、推广”五个要素及每个要 素包含的五项具体内容。 该模型既总结了目前邮政企业文化活动开展的实践经验,又具有 一定的前瞻性,以期充分发挥文化活动在传承企业文化、实施企业管 理中的作用。 92 3-3 文化活动——活动图谱 1 文化活动功能 1. 思想政治活 动 思想教育 党建廉政整改作 风建设主题活动 宣贯理念 凝聚团队 提升素质 缓解压力 文化手册推广企 业文化知识竞赛 榜样选树及相关 系列活动 企业发展理论研 讨系列活动 慰问走访扶困 员工帮助计划 爱心帮扶突发 事件处理活动 公益志愿类活动 感恩企业快乐 工作系列活动 围绕爱心邮路 创建相关活动 集邮文化产业 链系列活动 彰显责任 宣传品牌 2. 邮政特色活 动 各类主题教育实 践活动 企业精神理念文 化大讨论活动 职工小家建设及 相关系列活动 创新创业类主题 教育实践活动 3. 综合庆典活 动 有关党团纪念 日系列活动 有关企业纪念 日系列活动 重大节日冲刺鼓 劲儿系列活动 相关节日知识 普及系列活动 以节日为契机开 展娱乐减压活动 以节日为契机开 展各类惠民活动 各类节日营销 推广活动 4. 文化艺术活 动 核心价值观等主 题文艺活动 演讲征文摄影微 电影制作等 大合唱团队才艺 展示系列活动 专题读书活动高 雅艺术品鉴 联欢棋牌绘画等 系列活动 送文化下乡 文化惠民演出 与社区企业联合开 展的联谊活动 5. 体育竞技活 动 融入核心价值观 系列体育活动 和谐企业杯乒乓 球比赛 球类竞技 健美操比赛 室内户外各类 拓展训练活动 趣味运动会 心理健康操 奥运会、大运会 等相关系列活动 与社区其他企业联 合开展的体育活动 6. 学习培训活 动 红色主题现场 参观学习调研 战略轮训企业文 化理念宣讲 团队凝聚力相 关系列培训 员工职业发展 系列培训 沟通心理团队等 系列教育培训 面向群众的法治金 融等知识培训 针对业务文化精 神的专题宣讲 7. 职业技能活 动 职业道德教育 相关活动 主人翁精神相 关系列活动 团队业务竞技 岗位擂台赛 邮政特有职业 技能竞赛 旺季生产帮扶 传帮带系列活动 技术能手宣传 学习活动 劳模事迹推 广学习活动 …… …… …… …… …… …… …… …… 93 3-3 文化活动——活动图谱 2 根据邮政企业文化活动 5P 模型,并对文化 活动的功能和分类进行了筛选,绘制了邮政企 业文化活动图谱。 图谱纵向层次,根据员工的需要列举了活动 的形式;横向层次,根据要解决的问题列举了 活动的功能。企业可以根据企业实际问题和员 工需要开展各类文化活动。 因文化活动种类繁多,图谱中所列具体活动 为企业中常见或常用,试图起到萃取和启发的 作用。 94 3-3 文化活动——模型应用 开阔思维,丰富设计:通过模型和图谱的结合运用,启发 组织者根据不同问题、不同需求设计和开展多形式、多层次的 图谱: 怎样设计活动 活动,使文化活动的种类更丰富、参与面更广、参与度更深。 掌握方法,规范流程:通过模型和图谱的结合运用,既可 以检测目前邮政企业文化活动开展中存在的问题,又可以规范 模型: 怎样开展活动 后续文化活动的组织工作,为其提供方法和依据,使文化活动 的开展更有序、更科学、更规范。 扩大效果,提升效能:通过模型和图谱的结合运用,增强 组织者对文化活动从策划到推广各阶段的重视,扩大文化活动 的效果和影响,提升文化活动作为邮政企业管理手段的效能。 95 3-4 邮政榜样模 块 3-4 邮政榜样——价值作用 邮政榜样 邮政榜样定义 企业文化最佳代言人 邮政榜样是指在企业生产经营 过程中涌现出来的各种先进骨 干分子、劳动模范和标兵等, 他们是企业生产经营和管理的 带头人,是企业员工中的优秀 分子,也是企业精神的化身, 榜 样 价 值 作 用 企业价值观的人格化 企业对外象征与品牌 员工身边的样板角色 他们的观念、品质、气质与行 为特征都是企业核心价值观的 员工效仿的行为标杆 具体体现。 97 3-4 邮政榜样——文化模型及内涵 1. 榜样选树五步法 序列:确定评选表彰序列名称 原则:明确榜样选树遵循原则 2. 榜样宣传四要素 B A 内容:提炼阐释精神内涵 载体:创新宣传方式方法 标准:制定榜样选树标准条件 氛围:渲染塑造宣传气氛 流程:设计榜样选树工作步骤 力度:注重宣传持久持续 活动:开展相关评选表彰活动 3. 榜样管理三阶段 C 策划阶段:设计榜样选树制度方案 实施阶段:控制榜样选树实施过程 巩固阶段:建立榜样培育保护机制 98 3-4 邮政榜样——模型应用(榜样选树五步法) B A 1 2 3 4 5 邮政榜样序列 选树遵循原则 榜样选树标准 榜样选树流程 评选表彰活动 C A 榜 样 选 树 五 步 法 1. 劳动模范 2. 道德模范 3. 劳动奖章 ( 状 ) 4. 巾帼建功 5. 精神文明奖 6. 劳动竞赛奖 7. 岗位明星 8. 创新之星 9. 服务之星 10.优秀团队 • 反映邮政社会责任 • 符合企业价值导向 • 承继优秀文化传统 • 与时代要求相结合 • 与岗位设定相结合 • 与奖项设计相结合 • 体现企业核心特色 • 具有激励示范效应 • 具有成为典型要素 思想性 先进性 真实性 群众性 实事求是 真实可信 群众认可 示范引导 本质典型 特点突出 1. 挖掘: 着眼“发现”, 动员基层挖典型 2. 培养: 着眼“培育”, 搭建平台树典型 3. 塑造: 着眼“效应”, 立体宣传颂典型 • • • • • • • • • • 活动目的 活动原则 活动对象 活动内容 组织机构 评选标准 实施步骤 授予称号 表彰奖励 活动总结 99 3-4 邮政榜样——模型应用(榜样宣传四要素) B B 榜 样 宣 传 四 要 素 , ” 涵 高 内 得 神 站 精 “ 炼 样 提 榜 内容 让 , ” 法 方 得响 式 方 “叫 新 创 榜样 让 C 载体 构建立体 传播网络 渲 让 染 榜 塑 意象 样 造 “ 气 立 氛 得 , 住 ” 立 让 足 榜 持 样 久 “ 引 树 导 得 , 牢 ” A 力度 • • • • • 企业文化理念 邮政品
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海尔企业文化手册
海尔企业文化手册 海尔企业文化中心 目录 海尔集团(概述) 发展篇 1、 海尔战略发展的三个阶段 2、 海尔发展的历程 3、 三个方向的转移 管理篇 1、 海尔管理发展的四个阶段 2、 海尔管理理念 3、 海尔管理模式 1. OEC 管理法 2. 1 一个核心 3. 2 三个基本原则 4. 3 PDCA 2.管理提示 5. 1 80/20 原则 2.2 问题解决三步法 2.3 九个控制要素:5W3H1S 2.4 6S 理念篇 1、 我们的企业文化 2、 我们的海尔精神 3、 我们的海尔作风 4、 我们的海尔理念 4.1 生存理念 4.2 用人理念 4.3 质量理念 4.4 营销理念 4.5 竞争理念 4.6 市场理念 4.7 售后服务理念 4.8 出口理念 4.9 资本运营理念 4.10 海尔技术改造理念 4.11 技术创新理念 4.12 职能工作服务理念 5、 我们对市场的两条原则 5.1 紧盯市场创美誉 5.2 绝不对市场说“不” 6、 我们的创新观念 6.1 源头论 6.2 资源论·整合力 6.3 市场链 6.4 SST 6.5 零距离销售 6.6 美誉度 6.7 吃“休克鱼” 7、 我们的形象用语 7.1 形象用语 7.2 标准字体 7.3 各类产品形象用语 7.4 海尔中英文标准字体 8、 我们的形象识别标志 9、 我们的吉祥物 10、时刻提醒 11、问题警示录 12、思想警示录 13、我们的个人修养 14、我们的思想政治原则 15、我们的思路 16、我们的运行模式 我们的海尔集团 海尔是中国首批公布的十大驰名商标中唯一的家电名牌。 海尔集团在张瑞敏总裁提出的创海尔世界名牌的思想指导下,企业从一个亏空 147 万元的集体小厂 迅速成长为拥有白色家电、黑色家电和米色家电的中国家电第一品牌,产品包括 58 大门类 9200 多个品种, 企业销售收入以平均每年 81.6%的速度高速、持续、稳定增长。1999 年,集团国内外营业额实现 268 亿元, 其中工业销售收入 212 亿元。目前集团有职工两万多人,海尔冰箱、冷柜、空调、洗衣机等产品市场占有率 均居全国首位。 以“先难后易”战略,坚持打海尔品牌出口,海尔实现国际市场拓展,现海外经销网点已达 3.6 万 个,产品批量出口到欧美、中东、东南亚等世界十大经济区域共 90 多个国家和地区,1999 年,海尔产品出 口创汇 1.38 亿美元,同比增长了一倍。海尔还在美国、菲律宾、马来西亚、南斯拉夫等国家设厂,正在向国 际化大集团的目标迈进。 1997 年 8 月,海尔被国家经贸委确定为中国首批技术创新六家试点企业之一,重点扶持冲击世界 500 强。 海尔的目标是进入世界 500 强,创出中国世界名牌,为民族争光。 发展篇 海尔发展历程 1、 海尔战略发展的三个阶段 名牌战略阶段(1984 年——1992 年) 特征:只做冰箱一个产品,探索并积累了企业管理的丰富经验,为今后的发展奠定了坚实的基础, 总结出了一套可移植的管理模式。 多元化战略阶段(1992 年——1998 年) 特征:从一个产品向多个产品发展(1984 年只有冰箱,1998 年时已有几十种产品),从白色家电进 入黑色家电领域,以“吃休克鱼”的方式进行资本运营,以无形资产盘活有形资产,在最短的时间里以 最低的成本把规模做大,把企业做强。 国际化战略阶段(1998 年—— ) 特征:产品批量销往全球主要经济区域市场,已经建立自己的海外经销商网络与售后服务网络 , Haier 品牌已经有了一定知名度、信誉度与美誉度。 2、 海尔发展的历程 1984 年,海尔前身——青岛市东风电机厂是一个濒临倒闭的集体小厂,有 800 多名员工,全厂只有 一名中专生,生产电动葫芦等小的机电产品。1984 年时已亏空 147 万元,企业已陷入发不出当月工资的困 境。 1984 年 12 月,上级派当时任青岛市家电公司副总经理的张瑞敏组建了青岛电冰箱厂,决定引进德国 利勃海尔电冰箱的生产线。这次引进属于购买利勃海尔的电冰箱生产技术。 在张瑞敏总裁提出的“名牌战略”思想指导下,青岛电冰箱总厂在众多冰箱厂中以高质量优质服务 脱颖而出,1988 年获全国冰箱行业第一枚国优金牌。 1991 年 12 月 20 日,青岛电冰箱总厂合并了原青岛空调器厂、得贝电冰柜厂,成立了海尔集团。成立 集团后,海尔产品以资本运营的方式开始向白色家电领域里扩张;1997 年 9 月,以推出“探路者”、“全 数字”彩电为标志,进入黑色家电领域,而后又进入电脑、移动通讯领域。 1992 年我集团在青岛市东部征地 800 亩、在海尔工业园西侧征地 160 亩建立了海尔开发区工业园、海 尔信息产业园。1999 年 4 月 30 日,在美国南卡州建立了美国海尔工业园。 我集团十五年来在不断发展、力为国家做贡献的同时,积极参与社会公益事业,先后投资建立了莱西 希望小学,制作百集动画片《海尔兄弟》,资助青岛市儿童艺术剧团、青岛教育事业,建立了海尔科技馆, 为社会奉献出海尔一片真诚,回报社会的关爱。 3、 三个方向的转移 1999 年初,在确定企业发展思路时,张瑞敏总裁明确地提出了将 1999 年作为“海尔的国际化年”, 全面实施国家化战略,使海尔成为国际知名品牌。为了实现这一目标,海尔集团制定了重建企业内部构架、 提高企业竞争力等一系列整合方案,以确保“海尔国际化”目标的实现。 在重建企业内部构架的指导思想方面,张瑞敏总裁提出了“三个方向的转移”。 3.1 管理方向的转移:从直线职能型组织结构向业务流程再造 (BPR)的市场链转移 扁平化:以顾客至上为中心,流程间互为市场,成为扁平而非直线职能的结构。 信息化:以顾客至上为中心,各流程成为过程连续信息畅通的市场链。 依据:企业过去是以利润的最大化为目的,而现在企业则以用户满意的最大化为目的。 3.2 市场方向的转移:从国内市场向国外市场转移 认知:“先难后易”达到认知,靠质量让当地的消费者认同海尔品牌。 扎根:“三位一体”实现扎根,“三位一体”的结构以在当地扎根,包括广告都应本土化。 名牌:超前满足当地消费者的需求和在当地融智融资,创造名牌。 3.3 产业方向的转移:从制造业向服务业转移 通过零距离销售的模式,形成网上销售的基础。 运用信息技术,实现网络化的管理、网络化的营销、网络化的采购,为海尔电子商务打下基础。 管理篇 一、海尔管理发展的四个阶段 由无序到有序(1984 年——1988 年) 由有序到体系(1988 年——1990 年) 由体系到高度(1990 年——1992 年) 由高度到延伸(1992 年—— ) 二、海尔的管理理念 斜坡球体论 Haier 创新——海尔发展的动力与源泉 企业在市场上的地位犹如斜面上的小球,需要有上升力(目标的提升),使其不断向上发展;还需 要有止动力(基础管理),防止下滑。 三、海尔管理模式 1、OEC 管理法 “OEC”管理法——英文 Overall Every Control and Clear 的缩写。 “OEC”内容—— O——Overall 全方位 E——Every 每人 Everyday 每天 Everything 每件事 C——Control 控制 Clear 清理 “OEC”管理法也可表示为: 日事日毕 日清日高 即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 “OEC”管理法由三个体系构成: 目标体系→日清体系→激励机制 首先确立目标; 日清是完成目标的基础工作; 日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。 案例 A、美国海尔人:当日的工作决不往后拖! 1999 年 7 月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达 40 多度,连路上也少有人在这么热的天气里走动。一 次,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的洗衣机零部件多放了一箱,这件事本来不影响工作,找机 会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生不这么认为,他说:当天的日清中就定下了 要调回来的内容,哪能把当日该完成的工作往后拖呢?!于是丹先生冒着酷暑把这箱零部件及时调换了 回来。 B、金昌顺现在工作为何这么“顺”? 金昌顺经过培训上岗,干起了冰箱总装焊接工,他的梦想是想当“海尔的焊接大王”。 光想当不行,更要平日好好练。怎么个练法?因为心急,刚开始金昌顺就碰了“钉子”, 在一次焊接比赛中成绩不理想,便一度产生了消沉情绪。 他的师傅发现这个现象后,便开导他说:任何能力的提高有一个过程,不要心急,工作效果如果日 事日毕,日清日高,每天提高 1%,长期坚持下来,就会有几何级数的提高。师傅的话深深触动了金昌顺。 从此后,他苦练基本功,业余时间寻来些废旧的切割管子,天天晚上练习。同事们说:发现废旧管子就给 小金,他这个拼劲真让人佩服! 金昌顺焊接技术天天有提高,他终于实现了自己的梦想,在 98 年冰箱事业部举行的焊接比武中, 金昌顺连续三次夺得焊接明星,并受到公司的嘉奖。 1. 1 一个核心 市场不变的法则是永远在变。 我们要根据永远在变动的市场不断提高目标 案例 打“飞靶” 50 年代,美国人曾靠打“固定靶”,即瞄准固定的市场,组织生产,降低成本,提高效率,赢得 了市场。 60 年代,日本人崛起。日本人靠打“游动靶”,即细分市场,为自己创造了新的机会,赢得了市场。 现在,在信息爆炸、竞争激烈的情况下,只有打“飞靶”才能生存。我们要不断调整自己的位置,才 能够在瞬息万变的市场中赢得主动。 1. 2 三个基本原则 闭环原则:凡事要善始善终,都必须有 PDCA 循环原则,而且要螺旋上升。 比较分析原则:纵向与自己的过去比,横向与同行业比,没有比较就没有发展。 不断优化的原则:根据木桶理论,找出薄弱项,并及时整改,提高全系统水平。 1.3 PDCA P——PLAN 计划 D——DO 实施 C——CHECK 检查 A——ACTION 总结 P 阶段:根据用户要求并以取得最佳经济效益为目标,通过调查设计试制,制订技术经济指标、质 量目标、管理项目,以及达到这些目标的具体措施和方法。 D 阶段:按照所制订的计划和措施付诸实施。 C 阶段:在实施了一个阶段之后,对照计划和目标检查执行的情况和效果,及时发现问题。 A 阶段:根据检查的结果,采取相应的措施,或修正改进原来的计划或寻找新的目标,制定新的计 划。 2、管理提示 2.1 80/20 原则 80/20 原则:关键的少数制约着次要的多数。 因为,管理人员是少数,但他是关键的;员工是多数的,但从管理角度上说,却是从属地位的。也 就是说,关键的少数制约着次要的多数。因此,在海尔,每当发现问题,管理者要承担 80%的责任。 案例 这位员工的上级应负什么责任! 1995 年 7 月的一天,原洗衣机有限总公司公布了一则处理决定,某质检员由于责任心不强,造成洗 衣机选择开关插头插错和漏检,被罚款 50 元。 这位员工作为最基层的普通员工承担了她所应该承担的工作责任,但是,从这位员工身上所反映出 的质保体系上存在的问题——如何防止漏检的不合格品流入市场,这一责任也应该像处理这位员工这样, 落到实处,找到责任人。这位员工问题的背后,实际还存在着更大的隐患,毕竟当时的洗衣机有限总公司 的产品开箱合格率和社会返修与第一品牌的要求还有很大差距,这一切决不是这位员工一个人有能力造 成的,体系上的漏洞使这位员工的“偶然行为”变成了“必然”。既然如此,掌握全局的干部更应该承担 责任在先,先检查系统保障的问题,才能使错误越来越少。 根据 80/20 原则,这位员工的上级——原洗衣机有限总公司分管质量的负责人也自罚 300 元并做出 了书面检查。 2. 2 问题解决三步法 紧急措施:将出现的问题临时紧急处理,避免事态扩大或恶化,紧急措施必须果断有效。 过渡措施:在对问题产生的原因充分了解的前提下,采取措施尽可能挽回造成的损失,并保证同类 问题不再发生。 根治措施:针对问题的根源拿出具体可操作性的措施,能够从体系上使问题得以根治,消除本管理 工作中发生问题的外部环境。 2.3 九个控制要素 5W3H1S 干什么工作都要考虑 5W3H1S—— 5W——why 目的 3H——how 方法 what 标准 how much 数量 where 地点 who 责任人 when 进度 how much cost 成本 IS——safety 安全 2.4 6S 整理:留下必要的,其他都清除掉 整顿:有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识 清扫:工作场所看得见、看不见的地方全清扫干净 清洁:维持整理、清扫的成果,保持干净亮丽 素养:每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度 安全:一切工作均以安全为前提 6S 大脚印 什么叫“6S 大脚印”? “6S 大脚印”是海尔在加强生产现场管理方面独创的一种方法。 “6S 大脚印”在什么地方有? “6S 大脚印”的位置在生产现场。 “6S 大脚印”怎么使用? “6S 大脚印”的使用方法是:站在“6S 大脚印”上,对当天的工作进行小结。如果有突出成绩的可 以站在“6S 大脚印”上,把自己的体会与大家分享;如果有失误的地方,也与大家沟通,以期得到同伴 的帮助,更快地提高。 理念篇 1、 我们的企业文化 海尔企业文化层次 我们企业文化的核心价值观:创新 2、 我们的海尔精神 敬业报国 追求卓越 敬业报国的中心思想是中国传统文化的“忠”,“忠”就是回报,海尔人就是要用最好 的产品和服务来回报用户、回报社会、回报国家;“忠”就是真诚,海尔人真诚到永远。 追求卓越的核心思想是创新。追求卓越表现了海尔人永不自满、永远进取、永远创新的生生不息的精神 境界。 能体现海尔精神的两句话: 把别人视为绝对办不到的事办成; 把别人认为非常简单的事持之以恒地坚持下去。 案例 A、 三小时抢订单—— 把别人视为绝对办不到的事办成了 “订单就是命令单”,海尔人就是用这种意识,使海尔产品在世界各地的市场份额不断扩大, 1999 年 1-9 月份,出口比去年同期增长 117%。德国经销商史密斯先生与海尔人做了一笔生意,改变了他十几年 来的一种信念。 “嘟……”海外推进本部的电话又急促地响起来。这是德国经销商史密斯先生打来的订货电话,电 话要求“必须两天之内发货,否则订单自动失败。” 两天内发货实际意味着当天下午所要货物就必须装船,而此刻正是星期五下午 2:00,如果按海关 等有关部门 5:00 下班计算的话,时间只有 3 个小时了,而按照一般程序,做到这一切几乎是不可能的。 “订单就是命令单,海尔人决不能对市场说不。”几分钟后,一个大胆的决定产生了:船运、备货、 报关几项工作要齐头并进,一定要确保货物在当天下午发出。 时间在渐渐逝去,一分、两分、十分……空气仿佛变得凝固起来,每个人都行色匆匆,全身心地投入 到工作中。调货的、报关的、联系船期的……订单面前,海尔人迅速反应,马上行动的工作作风发挥到了极 至。 当天下午 5:30,当史密斯先生得到了来自海尔“货物发出”的消息后,发来一封感谢信:“我做 家电十几年了,还从没有给厂家写过感谢信,可对海尔,我不得不这样做!” B、 徐洪泰—— 过迪斯尼乐园而不入的海尔人 故事背景:1999 年 4 月 30 日开始,海尔集团在美国南卡罗来纳州建厂。作为海尔在美国建厂的负责 人,徐洪泰第一次去就给美国人留下了深刻的印象。 “我接待过许多中国代表团,但是没见过像海尔人这样抢时间工作的,即使路过迪斯尼乐园也不进 去,这种精神真了不得!”一见张瑞敏总裁的面,F 州的办公厅主任 R 先生就在张总裁面前夸起了海尔人。 原来,海尔冰箱进出口公司的徐洪泰到美国 F 州开展业务,当 R 先生得知徐洪泰是第一次到美国时, 硬是把徐洪泰拉到了迪斯尼乐园门口。面对 R 先生的盛情,徐洪泰婉言谢绝了:“谢谢,但我的工作还没 干完…….”R 先生感动之余伸出了大拇指:“我接待了上百个代表团,不提到迪斯尼乐园玩一玩的,海 尔人是第一个!现在我明白了,为什么海尔在短短十几年发展过程中会产生这么多奇迹!” 1、 我们的海尔作风 迅速反应 马上行动 “迅速反应,马上行动”体现了海尔人的市场观念,以迅速快捷的态度对待市场,绝不对市场说 “不”。 体现了海尔为用户着想,对用户真诚,快速排除用户烦恼到零。 案例 辛波 京城“先行者” 1997 年 9 月,海尔彩电在北京上市。8 个月后,根据国家统计局中怡康经济咨询有限公司对全国 100 家商场统计,1998 年 5 月海尔彩电在北京市场销量第一且保持至今,有人说,这是意料之中的事,而让 人出乎意料的是:这项成绩的创造者竟是个不足 23 岁的毛头小子——辛波。 1998 年 12 月初,某品牌彩电负责人率领 30 人的直销大军浩浩荡荡开到了北京中旭三利商场,欲同 海尔争夺市场。而当时海尔彩电在三利商场只有 3 名直销员。在如此悬殊力量的对比下,海尔彩电销量依 然雄居三利商场榜首。 冰冻三尺非一日之寒,辛波的成功取决于他“迅速反应,马上行动”的海尔作风。一次,辛波在商 场谈展台工作时,他婉拒了商场经理吃午饭的邀请,利用午餐时间布置好了展台,令吃完饭回来的商场 经理大吃一惊,之后商场便把黄金位置给了海尔彩电。 市场领先,点子不断。在竞争如此激烈的市场上,一个分中心经理要全身心地扑在工作上,工作作 风尤为重要。 4、我们的理念 4.1、生存理念 4.2、用人理念 人人是人才 赛马不相马 案例 黄蔚:我珍惜海尔提供的舞台 98 年,海尔健康型冰箱刚推向市场,就受到广大消费者的喜爱,特别吸引大家目光的是健康型冰箱的包 装箱图案设计:两个活泼可爱的“海尔兄弟”拿着气球在欢快地奔跑。包装箱图案为淡绿色,设计新颖, 蕴含健康含义。让人想不到的是,参与设计人之一的黄蔚竟然是刚进厂的 98 届实习生。更令人想不到的是, 她还独立设计了燃气灶灶具面板设计,投入生产已产生了经济效益。 是什么让黄蔚有如此作为呢? 黄蔚说:“在海尔不论资排辈,企业为每个人提供了广阔的发展空间,自己为何不紧紧把握这个机 遇呢!” 白天黄蔚在车间实习,下班后她就来到科研所机房里,她大胆参与了健康型冰箱包装箱设计,利用 休息时间,在机房里反复设计。包装箱图案设计获通过后,深受鼓舞的它,又自告奋勇承担了灶具面板的 设计。 现在黄蔚又通过竞争到技术中心工作了。她感慨道:“我在与其他企业工作同时毕业的校友比较起 来,我是幸运的,因为海尔公平、公开、公正的赛马机制激发出了我的活力,让我无憾此生!” 4.3 质量理念 优秀的产品是优秀的人干出来的 案例 万点无虚焊 巾帼真“俊杰” “了不得了,老王家的俊杰被海尔评为工人的自主管理劳模,海尔发大奖来送冰箱啦!” 1998 年大年初七,王俊杰的家乡高科园王家村人相传着这一喜讯。 家人为示庆贺,一万头儿的鞭炮挂上了树梢,祝贺的村民潮水般涌向王俊杰家。 王俊杰是制冷产品本部冰箱事业部一厂总装后排焊接工,一张稚气未脱的脸上,很难让人相信就是 她创出了万点焊接无虚焊的佳绩。 已记不清有多少个早班下班后,王俊杰依然挥汗工作在岗位上,她曾向原班长于挺请教,曾向老师 傅贺艳春取过经,王俊杰利用班间的分分秒秒练技艺,就是午餐也在琢磨焊接技术。 1996 年 2 月冰箱事业部举行焊接大比武,王俊杰靠厚实的功力,技压群芳一举夺魁。 一把焊枪,一套娴熟、利落的焊接动作,一张灿烂的笑脸,一身海尔人特有的坚毅,王俊杰的比武 照片和事迹,被《春城晚报》记者抢拍登报,全国多家报纸竞相转载,王俊杰成了新闻人物。各地读者的取 经信件不断传到王俊杰手中。 灯光下,王俊杰给陕西一位读者复信说:“海尔是明天的世界名牌,要适应海尔的发展,唯有学习 , 别无选择。因为优秀的产品是优秀的人干出来的。” 4.4 营销理念 先卖信誉 后卖产品 案例 300 公里的海尔情 创造信誉就是创造市场,卖信誉而不是卖产品的市场观念使海尔产品走到哪里,“名牌战略”就延 伸到哪里,海尔最佳信誉就树到哪里。北京 3C 一开业就推出了“真诚、完美、舒心”的 3C 服务。 一天,一位客户介绍自己家里的电器产品:洗衣机、电冰箱、微波炉等都是海尔的,近期因为工作需 要想购买一台微机,听说最近海尔 3C 店开业了,马上打电话跟海尔工作人员联系能否给装一台。工作人 员详细询问了该客户的家庭地址以及需要机器的型号、规格和性能,当得知其家是离北京 300 多公里外一 个县城,而且交通不是很方便时,考虑到用户既然如此渴望海尔的产品,工作人员马上安排人员带着电 脑到用户家去,一路长途跋涉。到了用户家,天已全黑了,但安装人员不顾一路的劳累,马上征求用户的 意见,按要求安装好电脑,并进行了调试后,又向用户介绍了如何维护保养电脑等方面的知识,等忙完 以后已经是晚上 9 点多了,看着海尔人忙前忙后地工作着,连一杯水都不喝,更顾不上吃晚饭,用户被 深深地感动了。海尔 3C 店开业不久能够火爆北京市场,靠的就是卖信誉而不是卖产品。 4.5 竞争理念 浮船法:只要比竞争对手高一筹,半筹也行,只要保持高于竞争对手的水平,就能掌握市场主动权。 案例 “小小神童”市场受宠 说到如今的市场,产品竞争的白热化已令人们很难看到市场购买热点,尤其在竞争激烈的洗衣机市 场上,人们不难发现洗衣机柜台前纷纷亮出降价优惠及以旧换新的招牌。降价伊始,这些品牌的销量也随 之增加,但时间一长,似乎也失去了效果。然而,海尔洗衣机事业部的科研人员却独辟蹊径,不时掀起市 场波澜,形成持续不断的市场热点,原因在哪里? 海尔洗衣机占领市场的秘诀在于:根据不同的区域特点和消费者的不同需求,开发差异化的产品, 让高、新、全的产品满足不同层次消费者的要求。 比如,针对洗内衣、袜子等小件衣物,夏季洗单衣时因大洗衣机费水费电造成浪费的现象,推出迷 你型即时洗“小小神童”洗衣机,创造了小件衣物即时洗、内衣外衣分开洗、不同脏度不同颜色衣物分开 洗的洗衣新时尚。 4.6 市场理念 创造市场 只有淡季思想 没有淡季市场 只有疲软的思想 没有疲软的市场 案例 “小小神童”畅销的启示 春夏之交,一般企业认为是洗衣机的淡季,但是,海尔人却认为,夏天本来应该是洗衣服最多的季 节,只因为市场上没有适销对路的产品,才使销售洗衣机的旺季变成了淡季。 用户的难题就是海尔开发的课题。一般的洗衣机费水费电又费时,而用惯了洗衣机的人又不愿意用 手洗,海尔人正是看到了消费者的这个难题,开发出了中国第一台“即时洗”洗衣机——“小小神童”。 这种微型洗衣机外型尺寸不到全自动洗衣机的三分之一。由于其省电又方便,所以颇受消费者欢迎。至今 已开发出第九代产品,销量已达 200 万台以上。 4.7 售后服务理念 用户永远是对的 案例 用户酒醉夜出难题 海尔人通宵来释疑 一天夜里 2 点刚过,位于青岛利津路的海尔冷柜售后服务中心的电话骤然响起,值班小姐迅速拿起 电话,那边传来一中年男子的声音,他要求海尔人马上上门服务。尽管外面寒风凌冽,且服务时间超过常 规,服务中心主任仍然带着两个助手迅速上路了。 服务人员到达用户家时,敲了好长时间,主人才出来开门,他们这才发现这位用户饮酒过量,已醉 意朦胧。来到屋内,用户指着家中的冷柜说:“氟利昂泄漏,它放出一种怪味……”随后要求为他提供食 宿及车费,因为为防“中毒”,他要到宾馆过夜。 面对这种情况,服务人员耐心地向他解释:“冷柜制冷剂是一种无色无味的物质,且根本就没有什 么怪味……”随之,对冷柜做了全面的检查,正在忙碌的时候,用户却坐在沙发上呼呼睡着了。 服务人员对冷柜做了全面检查,得出结论:冷柜一切正常,没有一点毛病。看到用户还没有醒,服 务人员又为其重新清擦了冷柜。 天渐渐亮了,这位用户也醒酒了,他看到一脸疲惫的海尔师傅正在收拾工具,才回忆起夜里的那一 幕,他看到焕然一新的冷柜,心里愧疚极了,嘴角抽动了几下想说什么,服务人员挥挥手微笑着向他告 别,迎着晨光踏上了归程。 4.8 出口理念 先难后易 首先进入发达国家,创出名牌之后,再以高屋建筑之势进入发展中国家。 案例 A、海尔冰箱挑战德国冰箱 海尔进入德国市场的冰箱,通过德国的认证,用了整整一年半的时间,通过认证之后,海尔要进入 德国市场,德国人认为日本冰箱都还没有进入德国市场,中国的冰箱他们信不过。后来,海尔就把自己生 产的冰箱运到德国,然后当面向 25 名德国经销商提出要求,把这 4 台冰箱的商标揭掉,在这种情况下, 你来挑一挑,能不能挑出哪一台冰箱不好,他们挑了之后,没有看出有什么问题,海尔人再把这 4 台冰 箱拿出来,告诉他们这 4 台就是青岛产的,你再来挑一挑有没有什么问题,他们又看,没有问题,最后 德国人当场签订了 2 万台的合同,这就是海尔第一批进入德国的冰箱,也是整个亚洲地区出口最多的一 批冰箱。 德国的《TEST》(检测)杂志每年组织一次对德国市场销售的进口家电的检查,在 1993 年公布的抽 检结果中,海尔冰箱获得 8 个“+”号,在受检冰箱中质量第一,比德国、日本、意大利的冰箱评价还高。 海尔终于靠着质优征服了高鼻梁、蓝眼睛的外国人。 B、海尔洗衣机 日本市场炼真金 素有“家电国”之称的日本,代表了当今世界家电的最高水平。一个产品进入日本市场就等于站住 了市场的最前沿,而进入了日本,首先越过的就是质量壁垒。这是世人所公认的,也是海尔洗衣机出口日 本感触最深的。 95 年,日本想大批量进口洗衣机,许多著名洗衣机生产厂家闻风而动,对日方的选择颇为关注。 可精明、挑剔、苛刻的日本人认准的是产品的质量,而不是品牌。于是他们做了一项有趣的洗衣机性 能试验,采用美国军用工业标准,不贴商标,对来自各国不同品牌的洗衣机进行性能检测。 在中国,洗衣机无故障运行达到 5000 次已属不易,而这次测试须达到 7918 次才可放行。国内一根 水管只需 500 次实验,而日本的检测室需要在 0℃以下连续测试 6300 次方可通过,比中国的检测次数高 出 10 余倍。最后测试结果显示,各项性能指标均列第一的是来自中国的海尔洗衣机。 海尔洗衣机技压群芳,终于敲开日本的国门,长驱直入,海尔洗衣机成为首家也是出口日本最多的 企业。 凭着过硬的质量,海尔洗衣机又大批量出口欧洲、韩国、美国等发达国家,也逐步进入了发展中国家。 4.9 资本运营理念 东方亮了再亮西方 案例 东方亮了再亮西方 1997 年 9 月 5 日,是我国发展史上的一个重要日子,这一天,以推出彩电为标志,海尔集团从 1984 年进入白色家电并在取得中国第一名牌的基础上,以跨行业资产重组的方式进入黑色家电领域,这 意味着,我集团向着国际化打公司发展的步伐迈进了一大步。 既进入新领域,又采取了资产重组的方式,节约了大量资金,盘活了存量资产,外界对海尔这一顺 应经济发挥咱规律的做法给予了高度的评价。 在这场资产重组中,海尔有何与众不同处呢? 张瑞敏总裁在答记者问是对这一问题做了精辟的阐述—— “第一,是否具备资产重组的首要田间是主体企业必须具备管理优势和市场优势。即内部的管理模 式是一留的并与世界接轨的;外部市场上的产品在同行业是名列前茅的。否则,重组是一场新灾难。 第二,重组的目的不是为了简单的外延,而是为了有质的发展,向新技术进军;不是为了形式上的 大,而是为了联合起来的强。” 这是对我们集团在资产重组、资本重组、资本盘活方面所走过的道路的高度概括,这里有我们十五年 来兼并了亏损总额在 5.5 亿元的十八个企业、盘活了 15.5 亿元资产的事实为证,而且,随着海尔集团的日 益壮大,无形资产的比重不断加大,海尔“东方亮了再亮西方”的这种资本运营观念将会给企业带来更 大的、无法估量的发展。 4.10 海尔技术改造理念 先有市场 再建工厂 案例 先有市场 再建工厂 赛彼得公司是伊朗一家颇具实力的家电经销企业,有着丰富的家电经销经验。总经理 D 先生从 1997 年底开始经销海尔洗衣机。半年多的时间,海尔洗衣机即迅速抢占了原本几乎被日本、韩国产品垄断的伊 朗市场,并成为当地的畅销品牌。海尔洗衣机当地化的设计、卓越的性能、可靠的质量和完善的服务给 D 先 生留下了深刻的印象,海尔洗衣机在全球市场上的良好资信和公司先进的洗衣机生产制造技术,使 D 先 生早就决定与海尔合作投资建厂。 海尔洗衣机通过大量市场调研,先针对当地消费者需求特点,设计开发出适合当地消费需求的产品 并迅速投放市场。由于满足了当地消费者的要求,产品投放后深受当地消费者的欢迎和喜爱。海尔洗衣机 在伊朗市场上出现供不应求的销售热潮,使得实现当地化生产日益提上日程。不久,海尔赛彼得(伊朗) 公司的成立标志着海尔洗衣机在实现跨国经营方面又迈出了可喜的一大步。 4.11 技术创新理念 创造新市场 创造新生活 案例 海尔电热水器“浴”出生活新气象 随着人们生活水平的提高及居住条件的改善,热水器已成了热销的家用耐用消费品之一。海尔电热 水器彻底改变了热水器市场单一淋浴结构,在消费者的呼唤中带来了“为您设计,送您健康”的新观念。 电热器具事业部的科研人员在设计电热水器新品时,针对百姓关注的水质问题(易结水垢)做了精 细地研究,特派专人从长江、黄河取来水样,采用本地区的地下水,全面进行了化验、分析、设计开发了能 防腐除垢、软化水质的电热水器,有效地呵护了人们的肌肤,封闭式水电隔离,一机多用,多方供水的大 容量热水器创造了新市场、创造了新生活。 家住青岛市市北区曹县路的张家老两口,远在南方的女儿两年前特意给父母买了台燃气热水器,却 不曾用过一次。为什么?他们从报纸、电视上接二连三地看到热水器出问题就吓出一身汗,而宁愿花钱去 公共浴室洗澡,也不敢去冒这个险。 近期张家老两口从报纸、广播、电视上频频听到、看到海尔电热水器的报道,对它的防漏电防超温防 超压的多重自动保护产生了兴趣,老两口一连好几天到商场围着海尔电热水器转悠,直销员详细的讲解、 热心的演示,老两口心里的疑虑打消了,乐呵呵地把一台“大海象”迎回了家。 4.12 职能工作服务理念 您的满意就是我们的工作标准 案例 千里迢迢送“丽人” 夜深了,张虎山躺在床上辗转反侧,他脑海里涌来的是购买海尔“小丽人”洗衣机前前后后的事。 事情是这样的,1998 年 1 月的一天,家住咸阳市的张虎山因公到北京出差,一次,他在商场看到海 尔新一代超薄滚筒机“小丽人”,无论从款式还是到性能可谓“一见钟情”。本欲购买,但想到出差携带 不便,就准备回咸阳后再买。回到咸阳后,心急的张虎山专程到西安几家大的商场购买“小丽人”,几度 寻觅不见“小丽人”的“倩影”,情急中,他拨通了海尔洗衣机陕西分中心的服务热线,才知“小丽 人”因货源紧张等种种原因在西北地区还未曾上市,张虎山好生失望…… 这边,海尔洗衣机陕西分中心并没因为张虎山的要求超出服务范围而就此放下。工作人员马上打电 话向总部请示。“绝不能让用户失望,专程发一台‘小丽人’”,同时,打电话通知远在咸阳的张虎山, 海尔将一台‘小丽人’从青岛出发,千里迢迢运往西安。 当天晚上 11 点多,分中心人员敲开了张虎山的家门,张虎山被眼前发生的一切惊呆了,他不曾想 到,海尔会为他一个平民百姓专程送机,这一切又让他深深感受到了“您的满意就是我们的工作标准” 海尔服务理念的丰富内涵。 5 我们对市场的两条原则 5.1 紧盯市场创美誉 案例 沙“魔”何所谓 赤胆海尔人 “小李,你看,天边怎么那么黄,听当地人讲恐怕有沙暴”,海尔空调新疆售后中心服务人员高晗 在送货路上,望着茫茫戈壁滩,预感天气要变了。 两个小时前,于田煤矿的一位用户给高晗打来电话,需要上门安装一台空调。要去于田煤矿必经沙枣 沙漠,这个塔克拉玛干沙漠的延伸地区常有沙漠袭击,沙暴被称为“沙老虎”,来势很凶。“不能让用户 急,沙暴吓不倒咱海尔人!”同行服务的李晓军拍着胸脯给高晗壮胆。 “马上停车,先把服务车用帆布包装起来,空调用软布包装保护!”天边忽然暗下来,远处“沙 沙”的声音呼啸而来,既而硕大的沙粒铺天盖地而来至。在驾驶室里的高晗和李晓军互拉着手鼓励着: “咱海尔人真是和着沙‘魔’斗上了!” 半个小时后,天又开始明亮起来,服务车又开始艰难地行进。当这位维吾尔族的用户看到眼角研着沙 泥的海尔人及时上门服务时,连连称“亚克西”。 海尔人不畏风暴,紧盯市场,一切为用户着想的精神,成为于田煤矿广为传颂的美谈。 5.2 绝不对市场说“不” 案例 “就是背,我也要把空调背到用户家!” 1998 年 8 月份,家住四川贡嘎山的石棉市长山路 25 号的阮桂民想要一套变频空调,于是他拨通了康 定海尔空调营销中心的电话—— “天太热了,我急需一台海尔空调,明天能否安装上?”阮桂民深知海尔空调在康定正“火”,便 试探着问。 “没问题,明天一定送货到位!”正在康定巡检的郑明友坚定地说。 “天气预报说,明天康定有暴雨……”身旁的海尔工作人员张成栋提醒道。 “就是有特大暴雨也要想办法送货安装!”郑明友重复着。 第二天,货送到离石棉市还有 20 里路的石棉镇,天下起了暴雨,不多时贡嘎山的山洪飞似地倾泄下 来,即便是柏油马路也有近膝深的水“就是背,我也要把空调背到用户家!”郑明友说到做到。车不能开, 他们租来一辆自行车,仔细地把空调捆绑好,确保不会湿水后,与小张一起把空调送到了 20 里外的用户 家。 6、我们的创新观念 6.1 源头论 每个人都有一个市场,每个人都是一个市场。 如果把企业比作一条大河,每一个员工都应是这条大河的源头,员工的积极性应该像喷泉一样喷涌 而出,而不是靠压出或抽出来。小河是市场、用户。员工有活力,必然会生产出高质量的产品,提供优质的 服务,用户必然愿意买企业的产品,涓涓小河必然汇入大河。 计划经济下的“大河有水小河满”,助长了员工吃大锅饭的思想。在市场经济下,必须改为源头喷涌 大河满,把每个员工的积极性调动起来,成为喷涌的源头。 6.2 资源论·整合力 不在于企业拥有多少资源,而在于利用了多少资源。 整合力:市场的整合力就是海尔的核心竞争力,它是一种使名牌不断升值的能力,企业的核心竞争 力,要通过两种整合来体现,一种是企业体制与市场机制的整合,一种是产品功能与用户需求的整合。 6.3 市场链 每个人都有一个市场,每个人都是一个市场;你有代表市场索赔的和对市场负责的责任。 实行市场链的三个转化: 把外部市场目标转化成企业内部目标。 把企业内部目标转化为每个人的工作目标。 把市场链完成的效果转化为个人的收入。 市场链的目标: 创市场美誉,赢得用户的心。 6.4 SST “SST”分别是索酬、索赔、跳闸三个词中第一个字的汉语拼音的声母。SST 是市场链的表现形式。 索酬,就是通过建立市场链为服务对象提供优质服务,从市场中取得报酬; 索赔,体现出了市场链管理流程中部门与部门、上道工序与下道工序间互为咬合的关系,如果不能 “履约”,就要被索赔; 跳闸,就是发挥闸口的作用,如果既不索酬,也不索赔,第三方就会自动“跳闸”,“闸”出问题 来。 6.5 零距离销售 市场链的建立就是要达到零距离销售的效果。所谓零距离其本质是心与心的零距离。只有企业同员工 的心是零距离,员工才能同用户的心零距离,那就真正做到卖一台产品赢得一颗用户的心。不仅是国内的 用户,也包括国外的用户。 6.6 美誉度 海尔要的是市场美誉度 消费者给予企业无任何企图的赞扬,有口皆碑,这就是美誉度,这种美誉度是无价的,是最可贵最 可靠的市场资源。 美誉度不同于知名度,知名度用钱在短时间内即可获得; 美誉度不同于信誉度,信誉度按有关规定要求做了即可获得; 美誉度必须不断超出用户的期望值。 6.7 吃“休克鱼” 吃“休克鱼”是海尔兼并扩张举措上的一种形象的比喻。 从国际上讲兼并分为三个阶段,当企业的市场占有率占主导地位、技术含量并不占先的时候,是大鱼 吃小鱼、大企业兼并小企业;当技术含量的地位已经超过资本作用的时候,是快鱼吃慢鱼,像微软起家并 不早,但它始终技术领先,所以很快的超过一些老牌电脑公司;到 90 年代是一种强强联合,所谓鲨鱼吃 鲨鱼,美国波音和麦道之间兼并就是这种情况。在中国,国外成功的例子只能作为参考,大鱼不可能吃小 鱼,也不可能吃慢鱼,更不可能吃鲨鱼,在现行经济体制下活鱼是不会让你吃的,吃死鱼你会闹肚子, 因此只有吃“休克鱼”。 所谓“休克鱼”是指硬件条件很好,管理不行的企业。由于经营不善落到市场的后面。一旦有一套行 之有效的管理制度,把握住市场很快就能重新活起来。 7、我们的形象用语 7.1 形象用语:真诚到永远 7.2 标准字体 7.3 各类产品形象用语: 海尔冰箱 为您着想 海尔空调 永创新高 海尔冷柜 开创生活新标准 海尔洗衣机 专为您设计 海尔电脑 为您创造 海尔彩电 风光无限 海尔健康热水器 安全到家 海尔电工 家务轻松 7.4 海尔中英文标准字样 8 我们的形象识别标志 图为海尔方圆标志,意即“思方行圆”。 “方块”放在阵中的排头,是以它的基础向纵深发展的意思,它在这里代表着海尔的思想、理念、文 化,它是一个中心。它指导着周边圆点的组合,体现了思方行圆的思想,即在工作中要将原则性和灵活性 有机地结合起来,以达到预定的目的和效果。同时也有发展无止境的寓意。在中国,人们愿意把三认作上 升,把六视作顺利,而三十六又暗含着一种足智多谋的意思,方与圆的排列组合刚好是三十六,意味着 海尔不断上升、不断发展。 在使用上,方圆标志已成为海尔的企业标识,可以用于产品外包装箱、印刷品等。 9、我们的吉祥物 10、 时刻提醒 海尔人只有创业没有守业。 海尔国际化战略能否成功,主要是靠每一个海尔人的国际化,有了每一个人的国际化才能保证海尔 集团的国际化。 要在国际市场竞争中取胜,第一是质量,第二是质量,第三还是质量。 质量不打折、服务不打折、信誉不打折。 在一个管理好的企业内部没有激动人心的事情发生。 管理的关键不在于知而在于行。 盘活资产首先要盘活人。 在别人否定自己之前先自我否定。 监控就是爱护,委任就是信任。 什么是不简单?能够把简单的事干千百遍都做对,就是不简单;什么不容易?大家公认的非常容易 的事情认真地做好,就是不容易。 昨天的成功经验与辉煌可能是明天成功的阻碍。 干部怎样对待问题?要 100%地落实责任,即“见数也见人”的原则。每个 1%的问题都可以转化为 100%的责任,100%的责任人。 干部怎样对员工?创造一个充满活力的氛围。 干部怎样对市场?创与闯。既要创新、创造;又要有闯劲、冲劲。 干部怎样对待管理?悟性和韧性。 干部的目标:做超级领导,即你的领导水平达到了能够让下属在没有领导的时候仍能够正常工作。形 成有活力的员工,有合力的组织。 11、问题警示录 终端的问题就是领导的问题 看不出问题是最大的问题 重复出现的问题是作风上的问题 部下素质低不是你的责任,但是不能提高部下的素质是你的责任。 11、 思想警示录 小胜即骄傲 大胜更骄傲 一次又一次吃亏 实事求是:能不能实事求是,是思维方式的改变问题;敢不敢实事求是,是思想境界的提高问题。 回答领导提问的四个标准答案只能选择一个: ①是 ② 不是 ③ 没有任何借口 ④ 不知道(自己要做的就是必须马上去“知道”) 以下都是借口 当他们做事时根本不理我说的话,所以这个不应当是我的责任(场景:不愿意承担责任) 这几个星期我很忙,我尽快做(场景:拖延) 我们以前从没那么做过或这不是我们这里的做事方式(场景:缺乏创新精神) 我从没受过适当的培训来干这项工作(场景:不称职、缺少责任感) 弄的乱七八糟不是我的错,我仍可以拿奖金(场景:对资格的态度) 我们从没想赶上竞争对手,在许多方面人人都超出我们一大截(场景:悲观态度) 13、我们的个人修养 荣辱不惊 自强不息 得意不忘形 失意不失态 慎终如始 则无败事 胜人者有力 自胜者强 14、我们的思想政治原则 三心换一心—— 解决疾苦要热心; 批评错误要诚心; 做思想工作要知心; 用三心换来职工对企业的铁心。 15、我们的思路 思路国际化 行动本土化 国际化的海尔: 是一个本土化的海尔,即在当地拥有设计中心、营销中心、生产中心的三位一体的海尔。 16、我们企业运行模式 联合舰队 海尔集团的运行模式不应是一列火车,因为加挂的车厢越多,车头的负担越重;而应是一支联合舰 队,各个舰只都有一定的战斗力,整体大于各部分之和。可以各自为战,但不能各自为政。 Haier 我们的目标: 海尔 中国的世界名牌
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企业文化企业文化手册
某某公司企业文化手册 公司办公室 2012 年 5 月 1 序 抚今追昔,某某公司经过十几年的艰苦奋战,依靠自身力量,克服了重重困难, 抓住了中国经济发展的机遇,取得了阶段性的胜利。某某公司从一个小公司逐步发展 成为一个有实力的集团化公司,开始位居行业相对领先的位臵。某某公司取得今天的 成就,是大家共同努力的成果。 展望未来,时不我待。在竞争中,机遇面前人人平等。如果我们珍惜机遇,抓住 了机遇,我们就能有大发展,大作为,我们就能实现既定的目标;如果我们马虎懈怠, 不珍惜机遇,就意味着失去机遇,我们就可能丧失领先的优势,就会落后,就会被淘汰。 在新的机遇面前,第二发展阶段前进的号角已经吹响,某某公司是谁?某某公司 的价值何在?这是每一位某某公司人都必须端正认识的根本问题。我们为此制定了《某 某公司企业文化手册》,系统阐述公司的文化理念。全体同仁应以公司核心价值观和“两 个中 心”经营管理理念为指导,深刻学习“领导干部行为指南”和“员工行为规范”, 实施自我 变革,适应并推动环境变化,从而实现我们共同的事业理想,与某某公司一起走向成功。 集团董事长:某某某 2 目录 第一部分 企业文化白皮书 一、某某某公司是谁 二、某某某公司的价值 第二部分 领导干部行为指南 一、敬业精神 二、沟通影响 三、团队领导 四、管理变革 五、战略思考 六、高效执行 附、行为戒律 第三部分 员工行为规范 1、事业心 2、诚信可靠 3、客户导向 4、合作精神 5、学习创新 6、计划执行 3 第一部分 企业文化白皮书 一、某某某公司是谁 某某某公司,是秉承“诚信、利他、感恩、创新”理念,恪守“进取不懈、成功 尽享”的企业精神,坚持以工程机械为核心业务,相关多元化发展的商业组织。 (一)核心价值观 某某某公司的核心价值观是:“诚信、利他、感恩、创新” 诚信 【诠释】诚信是组织生存和发展的需要。对个人是这样,对工作,对企业,对社会, 对我们的事业都是这样。因此诚信是我们一切经营管理活动的原则基础。我们信守承诺、 言行一致,以坦诚的态度对待利益相关者,并相信可以通过正直诚信来获得他们的信任 和支持,我们要求自己的行为完全符合法律的规定。 利他 【诠释】利他是以合作共赢为基础的,就是与企业的所有利益相关者共赢,对待员 工,我们以员工的发展为中心,让员工生活的更美好;对待客户,我们以客户的利益为 中心,为客户创造更大价值;对待社会,我们以社会责任为中心,努力回报社会。 感恩 【诠释】感恩就是要怀着一颗感恩的心去工作,做任何事都要做到卓越。只要你想 到某一件事情可以更好些,那么我们就把他做出来,如:每一次为客户服务的关键时刻、 每一个挑战性的任务,每一句沟通语言等都怀着一颗感恩的心去做。 4 创新 【诠释】创新是我们创造价值的最终来源。我们坚持在管理、营销、服务等各个方 面对既有思维方式和工作方式的不断挑战;我们把市场和顾客的需求以及企业效益的 提升作为指导我们创新的最高准则;为此我们通过不断寻求用更有效的方式更好的满 足顾客的需求,才能为客户带来更多的价值,作为回报,我们将获得丰厚的利润。为 保证创新,我们对于因创新而犯的错误应给予容忍。 (二)企业精神 某某某公司的企业精神是:“进取不懈 成功尽享”。 【诠释】 永远向客户提供满足其需要的优质产品和个性化的服务 展现“追求完美”之人文精神,成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务,实现规模效应 提高效率,实现业内一流的盈利水准 树立品牌,成为工程机械运营行业最知名和最受信赖的企业 为出色的专业和管理人员其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇,共同分 享成功果实 二、某某某公司的价值 某某某公司坚持“以客户利益为中心,以员工发展为核心”的经营管理理念,不 断提升企业核心竞争力,引领行业发展方向,并通过与合作伙伴共赢,为客户创造价 值,进而给予员工、客户、社会更高回报,从而构建人们的美好生活。 5 (一)事业目标 某某某公司的事业目标: 缔造某某某公司企业品牌,成为国内一流的、以工程机械为主业的、相关多元化 发展的产业集团。 构建立足中原、辐射周边、影响中国的线上线下交易平台。 某某某公司现已初步形成以工程机械代理为核心业务、以车用 GPS、二手机再制 造为战略业务,兼顾业内投资业务的主业突出、相关多元化的业务发展格局。 工程机械业务:是公司经营活动的核心,也是发展其他业务的经济基础,未来, 在核心业务要取得更大的发展,成为国内工程机械运营行业领袖; 车用 GPS 产业:在未来会迅速壮大并做好上市准备; 二手机再制造业务:成长性高的业务,也是未来事业的核心基础。 到 2015 年底,公司争取达到 30 亿的销售规模,员工总数达到 1000 人,在保证 工程机械主业发展的前提下,实现千里马国内或者海外上市, “某某某”成为中国名 牌。 (二)经营管理理念 某某某公司的经营管理理念是:“以客户利益为中心,以员工发展为核心”。 【诠释】 我们的顾客分为内部顾客(员工)和外部顾客(客户); 对客户,了解客户的需求,提供超值服务,提供最佳的客户体验,帮助客户成功; 对员工,了解员工的追求,提供最佳的员工体验,成就员工梦想。 6 (三)利益相关者回报 某某某公司承诺: 回报员工 以员工发展为中心、建设成就员工个人事业的发展平台,帮助员工实现人生理想。 为客户创造价值 以客户利益为中心,提升响应速度和服务质量,创造最佳客户体验。 与合作伙伴共赢 与合作伙伴建立基于信任和诚信的战略合作关系,共赢发展,打造协同优势。 回报社会 壮大民营经济、承担更多社会责任。 第二部分 领导干部行为指南 “领导干部行为指南”是某某某公司“核心价值观”和“经营管理理念”在领导干部 行为中的具体体现,是某某某公司各级领导干部开展工作的行动准则。 1、敬业精神 勇于承担责任,为公司的成功不惜付出额外的努力;对工作有热情,注重工作质 量和工作效率,对过程和结果精益求精;保持职业化作风,对自己和下属要求严格。 关键行为 长期且不间断地提高个人绩效目标 即使是在繁忙和他人的压力之下,也坚持保证工作质量 为下属设立高标准,培养下属的敬业和尽职尽责精神 视企业成败为己任,投入高度的工作热情,确保公司重要工作目标的实现 对公司的不足和问题提出建设性的意见和建议 7 负面行为 斤计较 在公司快速发展,各项制度逐步完善的过程中,对个人短期利益斤 对工作分配挑三拣四 遇到问题逃避、推诿责任 对客户的反馈漠然臵之 工作马马虎虎,错漏百出 2、沟通影响 采取各种沟通方式,准确而清晰地传递关键信息,并赢得各方的承诺与支持,克 服可能的沟通障碍。 关键行为 善于聆听、理解并确认他人的意思后再发表意见 能够采取书面、口头或图表等方式,针对不同的对象准确表达信息 善于表达自己观点,能吸引他人注意,具有说服力 鼓励他人分享观点和想法,尤其是相反意见的公开表达 面对相反意见时能适当变通 负面行为 沟通过程中不愿意听别人讲,不了解对方的感受,别人没说完就打 断 沟通方式 沟通表达方式单一,会说不会写或会写不会说,拒绝学习使用新的 提供逻辑不清、难以理解的或缺乏实质内容的文件或报告 不加思索地对他人的观点做出评论与批评 向他人解释说明时遗漏关键要点,讨论时偏离主题 3、团队领导 能根据团队的整体目标,为团队成员制定职责与目标,在工作中对他们进行激励 8 与辅导,不断提高团队凝聚力与战斗力。 关键行为 明确本部门或团队的整体目标和使命, 并明确各成员的职责 了解团队成员的能力特长和个人特点,正确评价员工的长处和有待改进之处 提供具有挑战性的任务,帮助下属制定能力发展计划并提供必要的指导 激发他人的工作热情,及时适当地给予鼓励和奖励 创造良好的团队工作氛围使每个人都能将自己的能力发挥到最大限度 负面行为 不能就工作目标和计划与员工达成共识 不能根据员工的特点与专长恰当地分配目标与任务 为下属分配任务,却不能提供必要的支持 不重视采取适当办法提高下属的工作积极性 不能根据员工的工作表现,进行及时准确地奖励与批评 4、管理变革 结合形势需求寻找变革机会,确保自身和下属理解变革,并带领下属做出与变革 方向一致的行动。 关键行为 持续鼓励公司员工适应环境变化 在策划和执行重要的变革中起领导或骨干的作用 向员工解释变革的背景和原因 在工作任务的需求发生变化时,努力学习并调整自己,达到工作岗位的要求, 以使自己的行动与变革活动相一致 9 当持续的变革发生时,保持一种积极自信的态度 负面行为 只是口头上响应变革,没有实际行动 不能向员工正确解释公司目前正在进行的变革 公司要求提供有关推动变革的建议时,不发表意见 对公司的变革行动出言诋毁 固步自封,不愿变革以适应新形势 5、战略思考 围绕公司的核心理念与战略目标,通过对大量信息的分析,准确而迅速地把握业务 领域的现状与趋势,并提出具有战略意义的建议与举措。 关键行为 理解公司的业务特点和关键成功要素 对本行业市场、竞争对手以及政策法规有充分的了解和把握 能够敏锐地预见未来的结果和发展方向 当面对长短期利益冲突时,寻求能够平衡企业整体利益的结果和战略 对全局与局部间的关系有明确的认识,能分清轻重缓急 负面行为 不能很好理解公司的优势与弱势、面临的机遇与挑战以及本行业或本领域的发 展方向 不能及时掌握竞争对手的发展动态 不能根据公司的发展方向与战略目标,提出有效建议 只关注短期目标的实现,而忽略或损害长远的发展 不能将所做的工作放在公司的战略层面上考虑 1 6、高效执行 有逻辑地、多角度地分析和解决问题,能在复杂和迅速变化的环境中做出合理决 策,克服困难将解决方案按计划付诸实施。 关键行为 决策时能以事实、数据为基础,并能在决策前收集和分析各种相关信息,再采 取行动 对布臵的任务或决定能做到计划缜密,考虑到多种可能发生的困难和结果并有 应对方案 紧密跟进计划的落实,进行过程监控,及时修正偏差,确保工作始终不偏离正 确的方向 适当分配工作任务,明确哪些任务是自己需要承担的,哪些任务是需要落实到 下属员工的 将任务分解成可执行的步骤,并落实到个人责任,以此建立科学合理的绩效考 核指标 负面行为 决策草率,经常改变 重大任务没有详尽的工作计划 盲目迎合领导的意见想法,明知行不通还表示支持或不表达意见 推诿、掩盖问题而不是解决问题 做事虎头蛇尾,不能善始善终 1 行为戒律 损害国家、社会和公司利益 玩忽职守 利于职务之便或公司资源谋取私利 诋毁公司,恶意传播小道消息或背后诋毁他人 泄露公司机密 第三部分 员工行为规范 1、事业心 主动设立挑战性的工作目标或愿意承担额外的工作任务,即使遇到困难仍坚持不 懈地将目标和任务达成。 关键行为 建立很高的工作目标及业绩标准,不断地超越目标 在达成目标的过程中表现出决心和毅力,在遇到不可预见的困难时不轻易放弃 始终保持高效的工作状态,快速达成目标 能主动地承担额外的工作任务 工作中追求卓越,既注重工作结果,又注重工作的过程或方法 负面行为 工作中仅仅追求达到最低标准,得过且过 在遇到困难时总是考虑放弃或寻求他人的帮助,而不是自己尝试解决 在他人催促下,才能按时保质地完成工作 不愿承担有挑战性的任务和额外的工作任务 对在执行任务的过程中出现的差错听之任之,不愿改进 1 2、诚信可靠 工作中能坚持原则, 恪守职业道德标准,客观公正地表达自己的看法,信守承诺。 关键行为 将公司的利益臵于个人得失之上 信守诺言,一旦做出承诺,便全力以赴,即使自己有所牺牲,决不失信于人 能否定自己的不妥想法,勇于承认自己的错误,不会推诿或归咎于别人 能坚持原则, 谨守职业道德标准 严守公司机密 负面行为 为了个人的利益而不能坚持原则和标准,以至于损害公司利益 为了让他人赞同自己的观点而故意隐瞒一些信息或歪曲事实 工作中,为了不得罪他人,总是采取沉默的态度或做“老好人” 轻易许下不易实现的诺言,或许下诺言后转身就忘不能做到言行一致,说一套 做一套 遇到问题时,不勇于承认错误,而想办法推卸责任或归咎于别人 3、客户导向 善于把握客户的需求,有效地与客户沟通,愿意为客户提供高质量的产品与服务, 致力于维护和提升客户的满意度。 关键行为 明确知道谁是公司内部和外部的客户群体 能积极主动地了解客户的期望与要求,善于从客户的角度分析问题, 能预见客 户需要的变化趋势 1 能以亲切、和蔼的态度对待客户并对客户的咨询、疑虑或反对做出及时有效的 回复或解答 主动征求客户的反馈意见, 不断改进客户服务的方法 保持与客户的联系并与客户建立长期的双赢伙伴关系 负面行为 不能准确及时地向客户提供产品和服务 没有让客户及时了解公司产品与服务的变化 客户提出批评、抱怨与特殊要求时表现出不耐烦, 甚至发脾气 不主动与潜在客户、关键客户建立或保持联系 没有根据客户的特点或需求改变自己的策略和做法 4、合作精神 愿意与他人分享知识、信息、资源、责任以及成就,能通过各种方法与别人建立 相互信任的合作关系。 关键行为 尊重、理解别人的观点并珍视所有团队成员的贡献 关心他人并愿意帮助同事解决问题和困难 主动与他人分享工作进展或成果 以合作态度处理人际之间的矛盾, 将整体利益臵于个人利益之上 跨越各种部门边界,不断致力于发展和培养重要的工作关系 负面行为 排挤新人或对新人报以冷漠的态度 总是挑别人的毛病而不是承认别人的贡献和优点 不主动帮助他人解决问题或困难 1 不愿意与他人分享工作经验与成果 只关注自身的利益,难以建立合作关系 5、学习创新 积极寻求和把握学习与提高自身能力的机会,并将所学知识技能运用于工作实践。 关键行为 迅速掌握新的思想、观点、方法与技术,并应用于工作中 善于总结经验教训,持续不断地改进工作方法和流程 对自身的长处和弱点有清晰的认识 积极寻求来自各方面的反馈,并根据反馈调整自己的行为 敢于打破惯性思维, 主动尝试新技术、新方法 负面行为 对新的思想,观点与方法采取怀疑和抗拒的态度 对自己的长处和不足没有客观和准确的认识 知道自己知识与技术上的欠缺,也不主动采取任何积极措施去弥补 不善于成功与失败中总结经验和教训,多次犯同样的错误 不愿积极参加培训或学习活动 6、计划执行 根据目标与任务要求,制定切实可行的行动计划,有效地协调与运用各种资源, 确保计划的顺利执行与目标的实现。 关键行为 能将工作目标转化为具体的、可衡量的、精准的目标,并制定有效的实施计划、行 动步骤和时间表 有效地管理时间与资源,确保以恰当的方式在规定时间内完成任务 1 善于协调与其他部门间的关系,以获得及时有效的工作支持 能预见到实施计划时可能遇到的各种紧急情况并事先准备好应急预案 在遇到困难和障碍时,能及时调整行动步骤或方案,确保任务的有效完成 负面行为 不善于为实现具体的目标而制定详细的行动计划 不能统筹安排各项相互联系的工作,以至于影响工作效率的提高 不能及时准确预计到会明显影响工作进程的问题 总是要将工作拖到最后,以至于给自己或团队带来不必要的压力 经常需要他人的督促才能按时完成任务 结束 1
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蒙牛集团《企业文化手册》,以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有— 蒙牛企业文化大纲
以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有— 蒙牛企业文化大纲 目 录 * 蒙牛是谁? * 蒙牛的五个第一 * 蒙牛成长的三大法宝 * 蒙牛成长的一个体会 一、前言: 1 、什么是战略? 2 、建设企业文化的意义 3 、建设企业文化的目的 4 、企业文化的基本功能 5 、企业文化的十大功能 6 、什么是价值观? 二、蒙牛企业文化的基本架构 1 、企业文化的实质 2 、企业文化的诞生过程 3 、企业文化的沟通过程 4 、蒙牛企业文化的特征 5 、蒙牛的战略目标 6 、蒙牛人价值观的三个层次 7 、蒙牛企业文化的三个氛围 三、蒙牛企业文化的核心内容 1 、经营理念 2 、企业精神 3 、企业宗旨 4 、蒙牛的使命 5 、蒙牛的核心竞争力 6 、蒙牛企业文化的具体表现 7 、蒙牛的独特节日 8 、蒙牛企业文化综合表述 四、蒙牛企业文化的内涵 1 、什么是蒙牛? 2 、什么是草原? 3 、什么是蒙牛人的特征? 4 、蒙牛人的座右铭 5 、蒙牛广告定位 6 、蒙牛企业广告语 五、蒙牛企业文化三大管理思想 1 、 98% 法则 2 、三个三原则 3 、奥运精神 + 木匠观点 4 、蒙牛的无形资产 5 、蒙牛三个金三角管理模式 6 、蒙牛文化的价值链 六、蒙牛企业亚文化解析 1 、战略文化 2 、人才文化 3 、经营文化 4 、竞争文化 5 、产品文化 6 、市场文化 7 、营销文化 8 、领导文化 七、蒙牛人力资源七步法则 1 、经营人心 2 、工作育人 3 、尊重沟通 4 、互补双赢 5 、全球竞争 6 、超越自我 7 、庆祝嘉奖 八、蒙牛基因的三个组成部分 1 、学习型企业文化 2 、市场化利益机制 3 、差异化品牌战略 蒙牛是谁? * 蒙牛是在资源优势地区,以现代化的创新手段,提 供绿色、时尚、健康乳制品的专业制造商和服务商。 * 蒙牛是中国驰名商标的获得者,中国乳业的领导者之一, 中国企业跨世纪的成长冠军。 * 蒙牛是为致力于推动乳品事业发展的团队和个人搭建 的成长平台。 蒙牛的五个第一 •蒙牛是中国食品企业文化创新第一品牌 •蒙牛是世界第一座蒙古草原牛奶城成员 •蒙牛利乐枕牛奶全球产销量第一 •蒙牛智能化液体奶单体厂房全球第一 •蒙牛是跨世纪( 1999--2001 )中国企业成长速度第一 跨世纪成长冠军蒙牛集团的成长速度 1999 年销售额 0.4 亿元 2000 年销售额 2.9 亿元 2001 年销售额 8.5 亿元 2002 年销售额 21 亿元 蒙牛成长的三大法宝 用文化凝聚人心 用制度驾驭人性 用品牌成就人生 蒙牛成长的一个体会 不谋万事,不足谋一事; 不谋全局,不足谋一域。 一、前 言 文化力就是企业核心竞争力的源泉。要进一 步推动蒙牛的持续发展,真正成为世界第一流的乳品 企业,就要借助于企业文化力。 企业文化反映了一种致力于物质生产的精神 气质,一种企业经营哲学和自我超越的生活态度。 检验一个企业成熟与否的三个标准: 第一,战略目标是否清晰 第二,核心竞争力是否突出 第三,学习型企业文化是否健全 实践证明:企业文化建设与企业发展息息相关, 是企业发展的灵魂;是关系到企业前途命运的大事;是 做好企业发展战略规划的重要组成部分。 利润就像人体需要的氧气、食物和水一样, 它们,就没有生命。但这些不是生命的目的 义。 —— 摘自《基业 1 、什么是战略? • 战略是如何有效地围绕目标整合资源。 • 战略是以建立持久竞争优势为目的的一系列整合行动。 • 战略就是首先做正确的事情,而战术则只是把事情做正 确 企业文化是为实现战略目标服务的价值观和方法论。 2 、建设企业文化的意义 物质资源终会枯竭,只有精神力 量生生不息。建设企业文化是为了实现蒙牛 的使命,统一蒙牛人的思想、观念、态度、 行为和价值观的导向。 3 、建设企业文化的目的 营造创新氛围,吸引凝聚人心; 激发团队潜能,建设百年基业。 4 、企业文化的基本功能 能够使员工凝聚在一起,引导大家认同 公司的目标,并把自己的人生追求与公司的目标 相结合;培训员工理解公司的政策;调节个人与 个人之间、个人与团队之间、个人与公司的之间 相互利益关系。 5 、企业文化的十大功能 ① 导向功能 ⑥ 辐射功能 ② 教育功能 ⑦ 改善人际关系功能 ③ 凝聚功能 ⑧ 规范企业形象功能 ④ 激励功能 ⑨ 促进有效管理功能 ⑤ 约束功能 ⑩ 提高经济绩效功能 6 、什么是价值观? 价值观——是指一个人对周围客观事物的是非 曲直、好坏善恶的评价标准。人们对各种事物,如金钱、 地位、友谊、荣辱、幸福、诚实、自尊等等,都有自己 的评价标准,在心目中都有好坏、轻重、主次之分。这 种轻重、主次的排列构成了个人的价值观体系。 企业文化是所有团队成员共享并传承 给新成员的一套价值观、共同愿景、使命 及思维方式。它代表了组织中被广泛接受 的思维方式、道德观念和行为准则。 二、蒙牛企业文化的基本架构 1 、企业文化的定义: · 团队共同认知的价值观 · 总结出来的行为准则 · 与众不同的企业形象 2 、企业文化的诞生过程: 内在经营资源 外在市场环境 VI BI 企业定位 MI 理念识别 活动识别 文化概念 CIS 视觉识别 企业的心 企业的手 企业的脸 3 、企业文化的沟通过程: 事 人 对外 对内 识别 传播多元化 理念共识化 形象系统化 广告宣传 公关活动 公益活动 终端促销 新闻造势 理念分享 精神沟通 教育培训 团队建设 VI 系统建立 物 VI 系统导入与管理 VI 环境识别 4 、蒙牛企业文化的特征: 两高、两强、三型 两高 两强 三型 目标高:全球乳业的领先者 境界高:以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有 企业文化创新力强 企业核心竞争能力强 学习型、尊重型、竞争型 5 、蒙牛的战略目标: 以国际竞争的眼光来制定发展战略,强化学 习型企业文化建设;用创新的方法,整合全球有效资 源,用 5~10 年时间,成为中国和世界乳制品专业制造 商的领导者。 2003 年:中国乳业领导品牌 2010 年:世界乳业领先品牌 6 、蒙牛人价值观的三个层次 1 ) 人的价值大于物的价值 2 ) 企业价值大于个人价值 3 ) 社会价值大于企业价值 7 、蒙牛企业文化的三个氛围 1 )制度氛围是保证 2 )物质氛围是基础 3 ) 情感氛围是核心 三、蒙牛企业文化的核心内容 1 、经营理念 百年蒙牛 强乳兴农 2 、企业精神 学习沟通 自我超越 ① 学习沟通:每一位蒙牛人都要致力于 在 误解 团队中减少相互之间的 和被误解。 ② 自我超越:勇于跟自己较劲儿,把每 一件小事情都要做完整、 做 到位。 3 、企业宗旨 对消费者:提供绿色乳品,传播健康理念 对客户:合作双赢 共同成长 对股东:高度负责 长效回报 对员工:学习培训 成就自我 对社会:注重环保 回馈大众 . 管理理念—— 科学化、市场化、系统化 . 人才理念—— 国际化、专业化、品牌化 . 质量理念—— 产品人性化、标准全球化 4 、蒙牛的使命 百年蒙牛,强乳兴农; 提供绿色乳品,传播健康理念; 为提升消费者的健康品质服务; 为员工搭建人生价值的实现平台。 5 、蒙牛的核心竞争力 以成功经营人心为终极目标,以双赢利益机 制和学习创新的方法,整合全球有效资源, 实现战略目标的能力。 6 、蒙牛企业文化的具体表现 1 、诚信:百德诚为先,百事信为本,诚信是蒙牛文化的核心。 2 、感恩:滴水之恩,涌泉相报,感恩报恩是蒙牛做人的原则。 3 、尊重:建立相互尊重的蒙牛拇指文化,让人人都感到伟大和崇 高, 在工作中感受生命的意义。 4 、合作:二人为仁,三人为众,人字的结构就是相互支撑,在合 作 中共赢是蒙牛人做事的原则。 5 、分享:一个人最大的智慧就是与别人分享的智慧,只有分享的 思 想才有力量,没有分享,就没有团队的成长。 6 、创新:创新是旧的资源新的整合,创新是蒙牛事业发展的灵魂, 与时俱进是创新的最佳体现。 7 、蒙牛的独特节日 学习节: 7 月 19 日 将学习成果与半年工作 成果总结相结合的一次团队分享 共赢的节日。 感恩节: 11 月份的最后一个周 五 11 月份的最后一个周五是国际通行的感 恩节。蒙牛将这一天做为一个特别重要的节日, 对我们的合作者、支持者、消费者进行真诚答 谢和感恩活动。 8 、蒙牛企业文化综合表述 以诚信构筑蒙牛文化的核心;以强 乳兴农为蒙牛的使命;用学习沟通和自我超 越的企业精神打造百年蒙牛品牌,用 5~10 年的时间成为中国和世界乳业的领先品牌。 四、蒙牛企业文化的内涵 1 、蒙牛是什么? ① 诚信蒙牛 绿色蒙牛 科技蒙牛 ② 蒙牛是草原 2 、什么是草原? 以成吉思汗为代表的草原英雄 以蒙古风情为代表的草原歌舞 以牛奶食品为代表的健康饮食 以绿色天然为主题的草原生态 3 、什么是蒙牛人的特征? 有胸怀、有远见、有思维、有品格 胸怀:草原一样辽阔 宽) (胸怀多宽 事业多 远见:雄鹰一样高远 轻) (登高望远 举重若 思维:骏马一样驰骋 新) (思维超前 观念创 4 、蒙牛人的座右铭 1 )小胜凭智,大胜靠德。 2 )以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有。 3 )当今社会,观念、思维方式的革命,远比技术、软件和 速度的革命更重要。 4 )做正确的事情,然后把事情做正确。有所为有所不为。 5 )大道行简。把复杂的事情简单化,把简单的事情做完善。 6 )世界上没有奇迹,只有专注和聚焦的力量。 什么是企业家? 围绕终极目标,能将有效资源做最 佳整合的人。 没有优秀的企业文化, 很难营造企业家成长的环境; 没有优秀企业家的成长, 很难获得企业文化的不断创新。 5 、蒙牛广告定位 草原、时尚、健康的倡导者 6 、蒙牛企业广告语 1 )百年蒙牛 强乳兴农 2 )蒙牛是草原 3 )蒙牛绿色乳品 4 )诚信蒙牛 传播健康理念 绿色蒙牛 科技蒙牛 绿色蒙牛 绿在何方? (一)绿色策略 (二)绿色行为 (三)绿色系统 (一)绿色策略: 1 、挖掘绿:新世纪最稀缺、最珍贵的资源。 2 、渗透绿:大自然的本色,健康生活第一色。 3 、倡导绿:资源宝贵,物尽其力;强化“蒙牛是 草 原”的概念;先入为主,深入人心。 (二)绿色行为: 1 、眼中绿:统一草原绿为蒙牛基本色。 2 、身边绿:营造满眼绿色、伸手可及的绿色氛 围。 3 、心中绿:渗透自然平和、包容合作的价值观。 (三)绿色系统: 1 、绿色主张:提供绿色乳品,传播健康理念。 2 、绿色产品:无污染的奶源,科技领先的产品。 3 、绿色服务:对消费者高度的责任和绿色关爱。 4 、绿色环境:纯净的空气、天然的草原。 没有哪个时代象现代人这么追求绿色,绿 色已成为现代生活中最稀缺、最珍贵的资源。 绿色代表:自然、健康、纯净、无污染。 绿色是健康生活的灵魂,只有绿色才能创造生机与 活力、信念和希望。 绿色是蒙牛象征,意味着绿色承诺、绿色 责任、绿色关爱,蒙牛是草原。 五、蒙牛文化三大管理思想 1 、 98% 法则: 品牌的 98% 是文化;经营的 98% 是人 性; 资源的 98% 是整合;矛盾的 98% 是误 2 、三个三原则: 中国传统文化中认为:一生二、二生三、三生万物。 三是最稳定持久的数字,蒙牛“三个三原则”的寓意是 做百年事业。 三 子 三 洗 三 力 孔子 克己复礼 洗面 时尚形象 体力 产品经营 孙子 不战而胜 洗脑 全球观念 财力 资本经营 老子 上善若水 洗手 两袖清风 智力 品牌经营 3 、奥运精神 + 木匠观点: ① 奥运精神: 奥运精神是一种让全世界 60 亿人口为之振奋的精神。 奥运原则:公正公开公平; 奥运主题:参与竞争合作,更高更快更强; 蒙牛育才观点:把用人工作变成工作育人,在竞争 中成长,在合作中共赢。 ② 木匠观点: 走进大森林,无材不能用;经历过挫折和 磨难的树,树纹更加美丽,因而更具有独特珍贵的 价值。 ③ 1+1 〉 2 : 蒙牛在大团队建设中, 特别强调战略伙伴关系,伙伴关 系的实质不仅是平等,更是互补。 与著名企业的管理思想对照表 企业 经营管理 文化特征 人力资源 品牌特征 海尔 OEC 管理 斜坡球体 赛马不相马 海尔是海 联想 拧毛巾 搭班子,定战略, 带队伍。 大棒+胡萝卜 1 + 1 =联想 蒙牛 98% 法则 三个三原则 奥运精神+ 蒙牛是草原 木匠观点 4 、蒙牛的无形资产 正确的战略 创新的文化 独特的品牌 科学的模式 学习的团队 卓越的客户 蒙牛超高速持续发展,必须有规划、 有步骤地不断进行无形资产的建设。 5 、蒙牛三个金三角管理模式 1 )蒙牛企业文化金三角: 国际观 民族情 中国心 2 )蒙牛品牌建设金三角: 国际设计 草原文化 本土沟通 3 )蒙牛经营模式金三角: 蒙牛文化 国际规则 中国特色 6 、蒙牛文化的价值链: 政府 外脑 东 股 蒙牛 员 工 供 应 商 客户 追求卓越 • 国内一流,国际领先 • 为股东创造价值 • 为员工创造价值 • 为客户创造价值 • 为社会创造价值 体现自我价值 追求团队价 值 • 个人的职业生涯与自我改造紧密相连 • 个人的职业生涯与企业的发展愿景紧密相连 •个人的职业生涯与社会的进步紧密相连 维护团队 完成任务 发展个人 A 、系统思考 B 、团队学习 F 、自我超越 百年蒙牛,强乳兴农 世界乳业领先品牌 C 、共同愿景 E 、与时俱进 D 、战略创新 六、蒙牛企业亚文化解析 1 、战略文化 5 、产品文化 2 、人才文化 6 、市场文化 3 、经营文化 7 、营销文化 4 、竞争文化 8 、领导文化 1 、战略文化:专注乳品事业,打造核心能力; 强化危机意识,实施百年创业。 2 、人才文化:搭建成长平台,强化学习培训; 实施大师计划,成就员工价值。 3 、经营文化:以需求为导向,以双赢为目的; 以质量为核心,以服务为手段。 4 、竞争文化:倡导宏观联合,坚持协同竞争; 在竞争中发展,在合作中双赢。 5 、产品文化:以品质取得信任,以品牌提升价值; 以创新制造差异,以成本赢得竞争。 6 、市场文化:客户就是市场,人心就是市场,家门 口 就是国际市场。企业价值链之间的 竞争 本质是文化力的竞争。 7 、营销文化: 80% 是营, 20% 是销;营造一种文化 概 念,率先深入人心,便是市场营销 的一 “神”入。 切。营销不仅要深入,而且要 8 、领导文化: 分权有序,集权有道;事权分散,财权集中; 坚持 12 字方针,提升领导影响力。 12 字基本方针为: 服务、协调、激励; 管理、监督、控制 12 字方针的内涵: 服务 为蒙牛集团全员实现成功人生提供全方位服务 为事业本部提供促进业务发展的资源整合服务 为事业本部提供保障正常运作的综合管理服务 协调 协调蒙牛集团与外界大环境的关系:各级政府、行业、新闻、 金融、公众等 协调事业本部之间、事业本部与各职能部门之间的资源 分配和 合作关系 激励 在集团内部培育和推广以实现双赢为目的、具有蒙牛特色的 激励文化 在集团内部建立和推广面向全员、有形和无形价值相结 合的 管理 激励体系 负责高层人力资本管理:集团内高层管理人员的引进、任免、 考评、培养、发展 负责蒙牛核心品牌管理:“蒙牛”品牌的 CIS 开发与执行管 理、 企业形象宣传、品牌维护 监督 对事业本部的产品质量进行全方位、全过程的监督和检查 对事业本部的财务管理进行全方位、全过程 的监督和检查 控制 深入研究集团发展战略,做好超速成长过程中的战略控制 建立风险预警防范系统,做好超速成长过程中的风险控制 七、蒙牛人力资源七步法则 1 、经营企业就是经营人心,经营团队成员快乐成长的情绪; 2 、建立学习型团队,把用人工作转变成工作育人; 3 、尊重理解,强化沟通; 98% 的矛盾是误会, 98% 的经营是人性,人 性 的本质是面子; 4 、木匠走进大森林,无才不能用; 1+1 〉 2 :伙伴关系不仅是平等更 是互 补,互补的前提是双赢; 5 、奥运原则:参与竞争合作,更高更快更强;人才市场化,竞争全球化; 6 、自我超越、团队学习、改善心智模式、建立共同愿景、系统思考; 7 、用文化凝聚人心,用制度驾驭人性;千里马是跑出来的,不把千里马 和普通马放在一个马槽里进食。 经营人心 工作育人 尊重沟通 互补双赢 庆祝嘉奖 超越自我 全球竞争 八、蒙牛基因的三个组成部分: 1 、学习型企业文化(文化力--灵魂) 2 、市场化利益机制(竞争力--方法) 3 、差异化品牌战略(形象力--目的) 基因的构成: “ 一两”基因超过“一吨”教育, 健康基因决定企业的可持续发展。企业基 因由两个关键因素组成: ①企业文化;②经营机制。 基因优化的重要意义: 基因决定企业的成长。但在企业发展过程 中,有可能发生基因的突变,产生不健康的基因。基 因优化工程的目的即在于通过主动、持续的团队学习 和自我超越,使企业基因向积极、健康的方向演变。 蒙牛被评为近 3 年来中国企业的成长冠 军,究其快速成长的原因,主要有三点: 快速成长的成因 持续成长的动因 永续成长的原因 (一)快速成长的成因: 健康基因——文化、机制、战略 用双赢文化凝聚人心 用现代机制驾驭人性 用大道行简的业务流程落实战略 (二)持续成长的动因: 持续模式——理念、创新、流程 强化诚信,渗透理念 创新机制,整合资源 聚焦目标,建设流程 (三)永续成长的原因: 永续原因——环境、质量、品牌 大草原无污染的绿色环境 国际领先的高科技绿色产品 以强乳兴农为使命的特色品牌 蒙牛百年事业 健康基因 + 成长模式 + 特色 品牌 核心理念 市场永远在变,诚信永远不变。 以蒙牛事业为己任,不以蒙牛利益为己有。 蒙牛寓言故事: 1 )狮子与羚羊的故事 清晨,非洲草原上的羚羊从睡梦中醒来,它知道新的比赛就要开始,对 手仍然是跑的最快的狮子,要想活命,就必须在赛跑中获胜。另一方面,狮子思想 负担也不轻,假如跑不过最慢的羚羊,命运都是一样,当太阳升起时,为了生存下 去最好还是快跑吧! 多么奇妙的事情,强如狮子之强,弱似羚羊之弱,差别不可谓不大,然 而在物竞天择的广阔天地里两者面临的,源自求生欲望的压力都是同等的。 可见,在动物世界里,动物的对手说到底也就是它自己,它要逃避死亡 的追逐,首先就要战胜自己,它必须越跑越快。因为稍一松懈,便会成为他人的战 利品,决无重赛机会。 最大的敌人是自己,对人类来说何尝不是这样?不管你是总裁还是小职 员,为了保住自己的职位,不是尽心尽责,全力以赴吗?要知道总有人盯着你的职 位跃跃欲试,总裁的高位自然热门,不必多说,小职员也不例外,因为公司门外总 有不少新人等着进来,这样看来,大家的选择都一样,要么做得更好,要么被淘汰, 在新的一天来临时,可不要再拿闹钟出气了,还是对自己叫一声“加油吧”。 荷花池的谜题 有一个荷花池,第一天的时候池中只有 1 片荷叶,但是荷叶的数 量每天成倍数增长,第二天 2 片,第三天 4 片 ······ 假设在第 30 天时整个 池塘全部被荷叶盖满,请问:在哪一天时,荷叶只有一半? 你可能马上就答得出:第 29 天。不错,这就是日积月累、滴水 穿石达成的终极突破。我们所设定的每一个目标、从事的每一项工 作都正像这片荷花池,在你做着貌似重复的日常工作的时候,你往 往会感到枯燥甚至是厌烦,你可能在第 3 天、第 28 天甚至第 29 天的时 候放弃了坚持,这时往往离成功只有一步之遥。巨大的成功靠的不 是运气、不是聪明,而是韧性。所以,在面对新的机会和挑战时, 不必急功近利、不必追求立竿见影,只要每天能够比前一天有一点 突破、一点改善,而且朝着正确的目标持续地做下去,就一定能够 迎来最终的成功。
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罗莱家纺企业文化手册
罗莱家纺企业文化手册 目录 一、罗莱介绍(我是谁?) 二、罗莱文化发展历程(我从哪里来?) 三、罗莱使命(我为什么存在?) 四、罗莱愿景(我要到哪里去?) 五、罗莱价值观(我怎么去?) 六、核心价值观案例 七、核心价值观考核表 八、商业行为准则 1 董事长寄语 各位亲爱的员工: 罗莱从 1992 年创立至今,走过了 12 年风雨历程。12 年来,罗莱从一家作坊式企业发展成 为中国家纺行业的领先者,有赖于全体员工的团结拼搏,锐意进取。 有一种说法,几十人的企业靠老板,几百人的企业靠制度,几千人的企业靠文化。我深有体 会。罗莱在创业初期,靠的是家族少数几个人的奋斗。罗莱有今天,靠的是企业文化,体现在团 结协作、忠诚敬业、坚韧不拔、善于学习、追求卓越、不断创新、自我超越等方面。 面对 21 世纪,罗莱如何保持竞争优势,如何成为世界级领先的家纺企业?我认为,核心一 个是人才,一个是企业文化。企业文化的对象是人,因此,归根结底,是企业文化。 企业是人的组合。我们的员工来自世界各地,有着不同的经历、不同的文化背景、不同的需求。 我们用什么来统一思想,凝聚人心?只有共同的价值观。这就是企业文化的核心。必须将个性化 的东西共性化。因为我们要完成的是共同的事业,这就是罗莱愿景和使命:成为世界级领先的家 纺企业;引导家居文化,创造美好生活。罗莱愿景和使命将激励一代又一代罗莱人为之奋斗不息 每个员工在罗莱可以有自己的个性和自由。但有一个前提:必须认同并遵守罗莱价值观和文 2 化,这是个底线。 21 世纪是品牌竞争的时代,品牌的背后是文化。谁拥有了适合本企业特点的强势的企业文 化并具有强大的执行力,谁就会成功,就会立于不败之地。 让我们携起手来,共同努力,为实现我们共同的使命和愿景而奋斗。 董事长:薛伟成 201X 年 4 月 18 日 3 一、 罗莱介绍(我是谁?) 罗莱是一家专业经营家用纺织品的企业,集研发、设计、生产、销售于一体,是国内最早涉 足家用纺织品行业,并形成自己独特风格的家纺企业。 公司前身为 1992 年创办的“南通华源绣品有限公司”,1994 年成立“南通罗莱卧室用品 有限公司”,1995 年成立江苏罗莱集团有限公司。1999 年成立上海罗莱家用纺织品有限公司, 并将总部迁往上海。 公司生产基地罗莱(国际)工业园位于国家级开发区南通市经济技术开发区,占地面积 150 亩,集研发、生产、物流、培训、员工休闲娱乐为一体,功能齐全,设备先进,环境优雅,是 一座现代化花园式工业园区。 “罗莱”品牌先后荣获“中国著名畅销品牌”、“中国家纺协会床上用品知名品牌”、“中 国 500 最具价值品牌”;罗莱产品先后荣获“中国公认名牌产品”、“中国纺织针织产品博览 会金奖”、“上海名牌产品 100 强”、国家免检产品称号。 公司主要生产各类家用纺织品,有豪华套件系列、单件及拆件系列、儿童系列、盖毯休闲毯 系列、靠垫系列、毛浴巾系列、被芯系列、床垫床护垫系列、枕芯系列、家居服饰系列、夏令用品系 4 列、饰品系列等十一大系列几百种产品。 从 2004 年起,罗莱开始实施多品牌运作,目前已拥有自有品牌“罗莱”品牌,同时代理 国际著名家纺品牌“喜来登”、“尚•玛可”、“意•欧恋娜”、“迪士尼”等品牌,不断满足不 同消费者的个性化需求。 罗莱视产品质量为企业生命,把质量管理放在企业管理的首要位置。1998 年通过江苏质量 保证中心质量体系审核认证,成为家纺行业第一家通过质量认证的企业。2003 年通过上海质量 体系审核中心质量体系认证,2004 年通过“质管理量体系、环境管理体系、职业健康安全管理 体系”三体系整合认证工作。 罗莱大力引进和培养各类高级人才,借助上海国际大都市的人才、信息、科技优势,使产品 设计水平始终保持国内同行领先地位。公司每季都推出百款新品,所有产品都登记并获得版权 登记。 1998 年,罗莱在家纺行业率先导入特许连锁加盟经营模式,已建成遍布全国 29 个省、市、 自治区各大、中城市近千家专卖店的销售网络。同时,成立了售后服务组,开设免费服务热线,接 受消费者咨询投诉。 21 世纪是品牌竞争的时代,品牌的背后是文化。谁拥有了适合本企业特点的文化并具有巨 5 大的执行力,谁就会成功,就会立于不败之地。罗莱将在传承自己独特文化基因的同时,追求 卓越,不断创新,力争永立时代潮头,成为一家基业长青的公司。 二、 罗莱文化发展历程(我从哪里来?) 从南通灵山秀水中来 从艰苦创业中来 从南通灵山秀水中来——罗莱发展的地域文化背景 南通始建于公元 958 年,史称通州,位于江苏省南部,东临黄海,南濒长江,与上海隔江 相望。南通有着悠久的纺织业历史,至清代中叶,南通已成为当时著名的“棉布之乡”,产品 远销日本、朝鲜。清末状元张謇(1853-1926)在故乡南通实施了“实业救国”计划,先后创办了 三家大型纺织厂,把南通手工作坊式工业提升为中国早期的重要工业生产基地。 董事长薛伟成、总裁薛伟斌就出生在山清水秀的南通。灵秀的山水给了他们创业的灵感,浓 郁的商业文化薰陶了他们的商业头脑。薛伟成、薛伟斌和他们的创业团队正是血脉传承南通人勤 劳务实、勇于开拓的独特的商道文化,而开启罗莱家纺文化商旅的。他们以坚韧不拔、追求卓越、 不断创新、善于学习的精神,成为新一代南通人的典型代表。 从艰苦创业中来 ——罗莱文化发展历程 6 艰苦创业阶段(1992 年—1998 年): 关键词:艰难困苦,玉汝于成 1992 年,罗莱一无厂房,二无品牌,三无稳定市场。凭着薛伟成、薛伟斌兄弟俩过人的胆 识和对中国经济走势的正确判断,投资 100 多万元,成立南通华源绣品有限公司。从此,开始 了从经商向实业的跨越。当时,公司租赁了一家国有企业闲置的五、六百平米的厂房,招聘了 20 来个员工。当时的产品非常单一,主要生产缎子绣花床罩。 1994 年,成立南通罗莱卧室用品有限公司,一期工程投资 200 多万元,公司搬至南通钟 秀路,占地面积 8 亩,从此,公司有了自己的生产基地。注册“罗莱”商标,斥资 38 万元请当 时全国著名广告公司进行策划,全面导入 CI 形象识别系统。 这一时期的渠道策略主要是采取店中店、店中柜和商场代销制。这一时期企业文化的主要特 点是: 老板文化。董事长、总经理身体力行,率先垂范,吃苦在前,享受在后。 创业文化。创业初期,全凭员工团结拼搏,艰苦创业的创业精神。坚韧不拔。企业家意志坚 定,执着追求,忍辱负重,不达目标,誓不罢休。 痛苦转型阶段(1998 年—2000 年): 7 关键词:凤凰涅磐,脱胎换骨 1998 年前,罗莱的营销体制是办事处制,营销渠道主要是在传统百货商店中开店中店、店 中柜和商场代销。1998 年,以郑州亚细亚为代表的一批传统百货商店纷纷破产倒闭,或经营陷 入困境。罗莱生产流动资金受到极大影响,公司陷入危机。 经过痛苦反思,董事长、总经理果断决定实行渠道变革,从过去的办事处制向连锁加盟体制 转轨,率先将各办事处负责人改为代理商。 1999 年元旦,罗莱第一家专卖店在南通正式开张营业。 经过两年多时间的痛苦变革,罗莱实现了凤凰涅磐。2000 年,新的营销体制开始显示出强 大生机,罗莱当年发展速度创历史地达到 60%。 这一时期企业文化的主要特点是: 自我反思。创业路上,崎岖坎坷,难免挫折。难得的是,企业家能保持一份平和的心态,敢 于正视问题,进行自我反思,挽狂澜于既倒,扶大厦之将倾。 善于学习。在罗莱面临危机的时候,董事长、总经理在苦苦思索:罗莱将向何处去?带着问 题,他们走市场,找信息,看竞争对手。当时,连锁加盟模式还是刚刚从国外传入中国,是一 件新鲜事物。但薛氏兄弟从中看到了曙光,看到了罗莱的未来。 勇于变革。在企业出现危机的时候,往往有两种选择:要么是坐以待毙,要么是勇于变革 , 8 杀出一条血路。罗莱选择了后者,终于实现凤凰涅磐,火中再生。 快速成长阶段(2000 年—2004 年): 关键词:厚积薄发,一鸣惊人 从 2000 年开始,罗莱发动机开始发力,2000 年至 2004 年,罗莱平均每年以 60%的速度 增长。如今,已建立起遍布全国各地的营销网络,在全国发展了 300 多家连锁加盟商,共有 600 余家连锁店。2004 年,罗莱销售额已居同行业首位。 这一时期企业文化的主要特点是: 市场导向。公司以顾客与市场为关注焦点,不断理解顾客,满足顾客要求。牢固树立市场一 线无小事观念,迅速、高效地为前线服务。 简捷。简单、快捷,使复杂的问题简单化,快速反应,立即行动。 务实。不搞花架子,不搞形式主义,提倡结果导向,业绩说话。 二次创业阶段(2004 年—): 关键词:苦练内功,基业长青 从 2004 年开始,罗莱进入了二次创业阶段。这一阶段,罗莱将从以外部市场的快速扩张 为主向强化企业内部管理转变,夯实基础,苦练内功,打造百年罗莱;实施多品牌运作,代理 9 澳大利亚喜来登品牌、法国尚•玛可品牌、意大利意•欧恋娜品牌;实施国际化战略,使罗莱走出 国门,走向世界。 这一时期企业文化的主要特点是: 文化再造。在总结、提炼罗莱传统文化的同时,赋予新的企业文化内涵,为实现罗莱愿景打 好坚实基础。 文化整合。罗莱要进行二次创业,必须整合多元文化,形成具有罗莱特色的强势的企业文 化。这要求罗莱既要有大海一样的宽广胸怀,海纳百川,有容乃大,又要有大海一样的净化功 能,净化一切与罗莱文化不相容的文化杂质,使各种文化统一在罗莱文化的旗帜之下。 追求卓越。设定卓越的目标,善于学习,向标杆学习,向竞争对手学习,不断超越自我, 超越对手。 忠诚敬业。罗莱要实现未来愿景,必须培养一支高度认同罗莱价值观、忠诚敬业的职业经理 人队伍。这是事业成功的关键。 三、罗莱使命(我为什么存在?) 引导家居文化,创造美好生活 专注家纺行业,不断提供优质超值的品牌产品和服务,引导家居文化潮流,为世界各地消 费者创造美好生活。 10 四、罗莱愿景(我要到哪里去?) 成为世界级领先的家纺企业 ——成为全球家纺专家和国际知名家纺品牌; ——占有全球市场重要份额; ——持续稳定快速发展。 五、罗莱价值观(我怎么去?) 定义: 是指人们对于客观事物的基本信仰,是人们对是与非、好与坏、对与错的基本判断,是企业 制定制度的指导思想。 当经营管理过程中遇到问题而又没有明确的制度规定时以价值观为行为依据; 当制度与价值观矛盾时,以价值观为基本准则。 卓越 比优秀还要突出,不断进取,不断超越。 1. 设定行业第一的个人目标或部门指标 2. 注重学习提升,努力成为本专业的高手,管理者以身作则,树立榜样,做一个好老师 3. 工作中有创新的办法 11 4. 工作勤奋努力,以保证任务指标的及时完成 5. 不满足于现有的业绩和成功,追求更大的成功 6. 乐于接受挑战,承担更多、更难的工作 7. 有长远的个人发展规划 专注 认准目标,持续努力,快速推进,专心达成。 1. 专注于做好本职工作 2. 工作中目标明确,并扎实落实各项措施 3. 对待工作认真负责、少说多做、快速解决问题,不推诿、不找客观理由 4. 遵守承诺,说到做到 5. 能承受工作压力,不退缩,不逃避 6. 注重业绩指标的完成,敢于克服任何阻力 伙伴 伙伴是一种平等、双赢、互信、坦诚、志同道合的关系。 1. 积极回应支持内外客户的需求,不断寻找各种办法,使协作或交易简便易行 12 2. 帮助同事、下属、客户发展成长,提供发展的空间和培训机会 3. 与客户建立平等、互利、双赢的合作关系,将心比心,设身处地做好服务 4. 坦诚说出自己的想法和需求 5. 背后不说风凉话,不搞小团体 6. 舍局部、顾大局,不因短期利益,损失长期利益 7. 乐于与同事分享知识和资源 七、商业行为准则 商业行为准则阐述了公司的核心价值观,这些核心价值是我们实现公司目标的基石。就这一 点而言,公司的商业行为准则不仅适用于我们的商业运作,也同样适用于公司每一位员工的具 体业务行为。商业行为准则是指员工需要做什么或不能做什么。 本准则适用于所有公司员工,包括董事长、总经理和公司董事会成员。 员工如不遵循公司商业行为准则,将受到相应的纪律处分,直至开除。 1、坚守诚信。 人无信不立。罗莱把诚信放在商业行为准则的第一位。罗莱坚守诚信包括三个层次: 公司坚守诚信。坚守诚信是罗莱创业成功的秘诀。作为一家有社会责任感的公司,罗莱与社 会讲诚信,罗莱与企业讲诚信,罗莱与消费者讲诚信,罗莱与加盟商讲诚信,罗莱与员工讲诚 13 信。 企业家坚守诚信。一位受人尊敬、具有社会责任感、良好公众形象的企业家是企业成功的 基础。罗莱企业家公开宣称,将继续坚守诚信,做到言必信,行必果。 员工坚守诚信。一支坚守诚信、高度敬业、能征善战的员工队伍是企业取得成功并持续发展的 决定性因素。坚守诚信是公司对员工的第一要求。我们在招聘录用员工时,将把诚信放在第一位。 2、遵守法律。 开展商业活动时,公司和员工都将受到种种法律规定的约束。我们的经营活动要遵循法律的 条文来运作。 3、确保公司帐目和记录的真实准确。 公司内不允许伪造文件或记录。公司要求确保帐目和记录中的信息(包括财务和其它业务记 录)以及员工的人事和与福利相关的数据的真实、准确。 4、尊重同事。禁止对同事的歧视和骚扰。 5、员工必须保守公司机密。机密信息指: 由于你在公司的地位而获知的非公开信息,一旦泄露可能或被竞争对手利用或对公司造成 伤害; 从其他员工、客户或消费者那里得到的非公开的信息。 6、不在公共场合缺乏保密措施情形下讨论公司的业务和工作。 14 7、不利用公司的任何资源和信息、知识产权谋取个人利益。 8、不在任何情况下泄露本人或他人的薪酬信息。 9、不接受与工作有关的同事、供应商或客户提供的如现金、礼品、服务、利益机会等。在实在 无法推辞的情形下,应将该礼品、现金等上交行政部处理。 10、员工工作之外一起吃饭或娱乐,应由最高职位者付费或采取分摊制。 11、保护公司资产不被破坏或流失。 12、公司和员工都有保守他人隐私的义务。 13、公司努力为员工提供安全、健康的工作环境。 15
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国美企业文化手册
国美企业文化手册 国美使命 —— 成就品质生活 国美愿景 —— 在 2015 年前成为备受尊重的世界家电零售行业第一 核心价值 —— 企业利益高于一切 敬业感恩 诚信正直 知行合一 立规兴业 追求卓越 核心价值是国美全体员工的共同信仰。国美相信只有坚持这六项核心价值,才能在 未来的发展中保持正确的方向,才能真正成为世界级的优秀企业,才能获得企业的可持 续发展,最终实现企业基业常青。 经营之道 —— 创新 开放 合作 竞争 经营之道是国美经营的基本指导原则,是对过去成功经验的总结,是对企业未来生 存必备条件的系统认知。国美经营的成功与否,取决于企业是否具备足够的创新能力, 是否能够保持持续的开放心态,是否能够与上游厂家密切合作,是否能够在竞争中不断 获取竞争优势。 人才理念 —— 品德为先 文化认同 选贤用能 公平竞争 业绩导向 奖惩分明 团结协作 共同成 长 人力资源是公司的第一资本,国美始终重视人才队伍建设。国美坚持以“品德为先、 文化认同”的原则选拔人才;坚持以“选贤用能、公平竞争”的原则任用人才;坚持 “业绩导向、奖惩分明”的原则考核人才;坚持“团结协作、共同成长”的原则培育人 才。 国美精神 —— 待客如友 快乐服务 言行必果 敢于负责 创新务实 精益求精 待客如友、快乐服务是国美的服务精神。国美人视客户为朋友,以服务客户为最大 的快乐,以主动、细致、严谨、周到的服务使客户感受快乐。 言行必果、敢于负责是国美的执行精神。国美人必须不折不扣地执行公司的各种规 章制度和行政命令,做到言必信、行必果,敢于负责。 创新务实、精益求精是国美的工作精神。国美人必须脚踏实地、关注细节、持续学习、 点滴改善。 国美象征 —— 鹰 翱翔的雄鹰象征着国美的文化品格,是所有国美人的精神图腾。鹰的品格体现了国 美人的坚忍不拔,不惧险阻;目光敏锐,行动迅猛;高瞻远瞩,志向远大;渴望创新, 勇于变革。 国美人坚韧不拔、不惧险阻,犹如鹰击长空,风霜雨雪挡不住它追求的翅膀,电闪 雷鸣动摇不了它高远的心。无论是刚刚起步创业时的激流险滩,还是连锁拓展过程中的 层层壁垒,都无法阻挡国美人前进的脚步。 国美人目光敏锐,行动迅猛,犹如雄鹰展翅、一击即中。国美的工作风格始终是雷 厉风行,表现在行为中就是善于思考、善于行动。作为国美的员工,对工作要勤于思考, 快速反应。 国美人高瞻远瞩,志向远大,犹如高飞天际的雄鹰,眼前不是小小的枝头,而是整 个天空。国美开创了中国家电零售连锁事业,与中国家电产业的振兴休戚与共;国美的 目标是振兴民族产业,开拓国际市场,成为家电零售行业世界第一。 国美人渴望创新,勇于变革,犹如雄鹰主动拔羽断喙、重新飞翔。国美勇于变革旧 的习惯、旧的传统,放下包袱,学习新事物,不断追求更高的目标,开创新的未来,这 是国美长期屹立于优秀企业之林的保证,也是国美永葆活力的保证。
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