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【KPI指标库】30个行业各岗位绩效考核指标库大全
30 个行业绩效考核指标库大全 目 第1章 绩效指标设计与绩效考核 第2章 高层管理人员绩效考核 2.1 董事会关键绩效考核指标 2.2 监事会关键绩效考核指标 2.3 总经办关键绩效考核指标 2.4 总经理绩效考核指标量表 2.5 生产总监绩效考核指标量表 2.6 营销总监绩效考核指标量表 2.7 客服总监绩效考核指标量表 2.8 行政总监绩效考核指标量表 2.9 生产总监绩效考核方案 2.10 销售总监绩效考核方案 2.11 财务总监绩效考核方案 第3章 战略管理人员绩效考核 3.1 战略规划部关键绩效考核指标 3.2 企业管理部关键绩效考核指标 3.3 战略规划主管绩效考核指标量表 3.4 企业管理主管绩效考核指标量表 3.5 战略规划部经理绩效考核方案 3.6 企业管理部经理绩效考核方案 第4章 技术研发人员绩效考核 4.1 技术部关键绩效考核指标 4.2 研发部关键绩效考核指标 4.3 技术部经理绩效考核指标量表 录 4.4 研发部经理绩效考核指标量表 4.5 技术研发人员绩效考核方案 第5章 采购供应人员绩效考核 5.1 采购部关键绩效考核指标 5.2 供应部关键绩效考核指标 5.3 采购部经理绩效考核指标量表 5.4 供应部经理绩效考核指标量表 5.5 采购人员绩效考核实施方案 第6章 生产工艺人员绩效考核 6.1 生产管理部关键绩效考核指标 6.2 工艺管理部关键绩效考核指标 6.3 生产车间主任绩效考核指标量表 6.4 生产车间班组长绩效考核指标量表 6.5 生产车间班组长绩效考核方案 第7章 产品质量人员绩效考核 7.1 产品管理部关键绩效考核指标 7.2 质量管理部关键绩效考核指标 7.3 质量经理绩效考核指标量表 7.4 质控主管绩效考核指标量表 7.5 产品经理绩效考核方案 第8章 设备管理人员绩效考核 8.1 设备动力部关键绩效考核指标 8.2 设备能源部关键绩效考核指标 8.3 设备维修部经理绩效考核指标量表 8.4 设备采购部经理绩效考核指标量表 8.5 设备采购人员绩效评估方案 第9章 运输配送人员绩效考核 9.1 运输部关键绩效考核指标 9.2 仓储部关键绩效考核指标 9.3 运输部经理绩效考核指标量表 9.4 仓储部经理绩效考核指标量表 9.5 配送部经理绩效考核指标量表 9.6 配送人员绩效考核管理方案 第 10 章 设计包装人员绩效考核 10.1 设计部关键绩效考核指标 10.2 包装部关键绩效考核指标 10.3 设计部经理绩效考核指标量表 10.4 包装部经理绩效考核指标量表 10.5 包装人员绩效考核方案 第 11 章 营销企划人员绩效考核 11.1 营销部关键绩效考核指标 11.2 市场部关键绩效考核指标 11.3 企划部关键绩效考核指标 11.4 营销部经理绩效考核指标量表 11.5 市场部经理绩效考核指标量表 11.6 企划部经理绩效考核指标量表 11.7 市场人员绩效考核方案 第 12 章 广告公关人员绩效考核 12.1 广告部关键绩效考核指标 12.2 公关部关键绩效考核指标 12.3 广告部经理绩效考核指标量表 12.4 公关部经理绩效考核指标量表 12.5 广告人员绩效评价方案 第 13 章 销售促销人员绩效考核 13.1 销售部关键绩效考核指标 13.2 区域部关键绩效考核指标 13.3 渠道部关键绩效考核指标 13.4 促销部关键绩效考核指标 13.5 直销部经理绩效考核指标量表 13.6 零售部经理绩效考核指标量表 13.7 导购部经理绩效考核指标量表 13.8 销售人员绩效管理方案 第 14 章 出口外贸人员绩效考核 14.1 出口部关键绩效考核指标 14.2 进口部关键绩效考核指标 14.3 单证部经理绩效考核指标量表 14.4 结算部经理绩效考核指标量表 14.5 外贸业务人员绩效考核方案 第 15 章 客户服务人员绩效考核 15.1 客服部关键绩效考核指标 15.2 呼叫中心关键绩效考核指标 15.3 客服部经理绩效考核指标量表 15.4 呼叫中心经理绩效考核指标量表 15.5 客户服务人员绩效考核方案 第 16 章 信息网络人员绩效考核 16.1 电脑部关键绩效考核指标 16.2 网络部关键绩效考核指标 16.3 电脑部经理绩效考核指标量表 16.4 网络部经理绩效考核指标量表 16.5 信息网络人员绩效考核方案 第 17 章 物业安保人员绩效考核 17.1 物业部关键绩效考核指标 17.2 安保部关键绩效考核指标 17.3 消防部关键绩效考核指标 17.4 物业部经理绩效考核指标量表 17.5 消防部经理绩效考核指标量表 17.6 物业人员绩效考核管理方案 17.7 消防安保人员绩效评价方案 第 18 章 建筑施工人员绩效考核 18.1 材料管理部关键绩效考核指标 18.2 工程预算部关键绩效考核指标 18.3 工程管理部关键绩效考核指标 18.4 工程预算部经理绩效考核指标量表 18.5 工程监理部经理绩效考核指标量表 18.6 规划设计部经理绩效考核指标量表 18.7 工程预算部绩效考核方案 第 19 章 投资证券人员绩效考核 19.1 投资部关键绩效考核指标 19.2 证券部关键绩效考核指标 19.3 融资部关键绩效考核指标 19.4 营业部经理绩效考核指标量表 19.5 客户经理绩效考核指标量表 19.6 营业部绩效考核方案 第 20 章 财务会计人员绩效考核 20.1 财务部关键绩效考核指标 20.2 资金部关键绩效考核指标 20.3 审计部关键绩效考核指标 20.4 财务部经理绩效考核指标量表 20.5 审计部经理绩效考核指标量表 20.6 资产管理人员绩效考核方案 第 21 章 行政后勤人员绩效考核 21.1 行政部关键绩效考核指标 21.2 法律部关键绩效考核指标 21.3 后勤部经理绩效考核指标量表 21.4 接待部经理绩效考核指标量表 21.5 行政后勤人员绩效考核方案 第 22 章 人力资源人员绩效考核 22.1 人力资源部关键绩效考核指标 22.2 培训发展部关键绩效考核指标 22.3 人力资源部经理绩效考核指标量表 22.4 绩效薪酬部经理绩效考核指标量表 22.5 招聘效果评估方案 第 23 章 酒店宾馆绩效考核全案 23.1 前厅部关键绩效考核指标 23.2 客房部关键绩效考核指标 23.3 管家部关键绩效考核指标 23.4 餐饮部经理绩效考核指标量表 23.5 工程部经理绩效考核指标量表 23.6 康乐部经理绩效考核指标量表 23.7 大堂副理绩效考核指标量表 23.8 客房部绩效考核管理制度 23.9 餐饮部绩效考核管理制度 23.10 前厅部人员绩效考核方案 第 24 章 商场超市绩效考核全案 24.1 采购部关键绩效考核指标 24.2 配送部关键绩效考核指标 24.3 营运部关键绩效考核指标 24.4 收银部经理绩效考核指标量表 24.5 防损部经理绩效考核指标量表 24.6 商场超市绩效考核制度 24.7 商场防损部绩效考核制度 第 25 章 印刷企业绩效考核全案 25.1 业务部关键绩效考核指标 25.2 设计部关键绩效考核指标 25.3 生产部关键绩效考核指标 25.4 质检部经理绩效考核指标量表 25.5 设备部经理绩效考核指标量表 25.6 储运部经理绩效考核指标量表 25.7 印刷企业绩效考核管理制度 25.8 印刷设备管理绩效考核制度 25.9 印刷主管绩效考核方案 第 26 章 房地产企业绩效考核全案 26.1 投资部关键绩效考核指标 26.2 市场部关键绩效考核指标 26.3 销售部关键绩效考核指标 26.4 项目部经理绩效考核指标量表 26.5 造价部经理绩效考核指标量表 26.6 技术部经理绩效考核指标量表 26.7 质量部经理绩效考核指标量表 26.8 房地产企业绩效考核管理制度 26.9 房地产项目绩效考核管理制度 26.10 房地产销售人员绩效考核方案 第 27 章 物业企业绩效考核全案 27.1 工程管理部关键绩效考核指标 27.2 环境管理部关键绩效考核指标 27.3 秩序管理部关键绩效考核指标 27.4 质量管理部经理绩效考核指标量表 27.5 市场发展部经理绩效考核指标量表 27.6 物业企业绩效考核制度 27.7 物业人员绩效管理制度 27.8 物业人员星级考核方案 第 28 章 电力企业绩效考核全案 28.1 生产运行部关键绩效考核指标 28.2 工程管理部关键绩效考核指标 28.3 技术管理部关键绩效考核指标 28.4 安全监察部经理绩效考核指标量表 28.5 经营策划部经理绩效考核指标量表 28.6 营销管理部经理绩效考核指标量表 28.7 发电企业绩效考核制度 28.8 供电企业绩效考核制度 28.9 安全监察部绩效考核方案 第 29 章 煤炭企业绩效考核全案 29.1 综合计划部关键绩效考核指标 29.2 生产管理部关键绩效考核指标 29.3 生产调度部关键绩效考核指标 29.4 地测管理部关键绩效考核指标 29.5 煤质管理部关键绩效考核指标 29.6 技术管理部经理绩效考核指标量表 29.7 安全监察部经理绩效考核指标量表 29.8 营销管理部经理绩效考核指标量表 29.9 煤炭企业绩效考核制度 29.10 采掘队绩效考核制度 29.11 安全生产责任制考核方案 第 30 章 化工企业绩效考核全案 30.1 生产部关键绩效考核指标 30.2 技术部关键绩效考核指标 30.3 采购部关键绩效考核指标 30.4 储运部经理绩效考核指标量表 30.5 设备部经理绩效考核指标量表 30.6 品管部经理绩效考核指标量表 30.7 安全部经理绩效考核指标量表 30.8 化工企业绩效考核制度 30.9 生产车间绩效考核制度 30.10 安全部各级人员绩效考核方案 第1章 1.1 绩效指标设计 1.1.1 绩效考核概述 1. 绩效考核 绩效指标设计与绩效考核 绩效考核,也称绩效考评,是针对企业中每位员工所承担的工作,通过应用各种科学 的方法,对员工的工作行为、工作效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价,并将评 价结果反馈给员工的过程。 2.绩效管理 绩效管理是对绩效实现过程中各要素的管理,是基于企业战略的一种管理活动。绩效 管理是通过对企业战略的建立、目标的分解、业绩的评价,并将绩效成绩用于企业日常管 理活动中,以激励员工持续改进业绩从而最终实现企业战略及目标的一种管理方法。绩效 管理的目的在于提高员工的能力和素质,从而改进并提高企业的绩效水平。 1.1.2 绩效指标设计 1. 绩效指标 绩效指标是一种行为的信号,通常是以量化的形式来表述某种活动特征的一种测量工 具,这种测量既可以是绝对性的,也可以是相对性的。 2. 绩效指标设计的原则 (1)具体的(Specific) 绩效指标要切中特定的工作目标,不是笼统的而是应该适度细化,并且随情境变化而 发生变化。 (2)可度量的(Measurable) 绩效指标或者是数量化的或者是行为化的,同时需验证这些绩效指标的数据或信息是 可以获得的。 (3)可实现的(Attainable) 绩效指标在付出努力的情况下是可实现的,主要是为了避免设立过高或过低的目标, 从而失去了设立该考核指标的意义。 (4)现实的(Realistic) 绩效指标是实实在在的,是可以证明和观察得到的,是现实的而并不是假设的。 (5)有时限的(Time-bound) 绩效指标中要使用一定的时间单位,即设定完成这些绩效指标的期限,这也是关注效 率的一种表现。 3. 绩效指标设计的方法 (1)基于企业经营目标分解的设计方法 基于企业经营目标分解的设计方法是指为完成战略任务而将企业经营目标逐层分解到 每个部门及相关人员的一种指标设计方法。通过这种方法得到的指标所考核的内容都是每 个人最主要的且必须完成的工作。 (2)基于工作分析的设计方法 通过职务说明书或岗位职责说明可以把多种类型的工作分成必须做(Must)、应该做 (Ought)和要求做(Need)三种,而这种指标设计法就是找出必须做、可衡量的工作, 并把它们设为绩效考核的指标。 (3)基于综合业务流程的设计方法 基于综合业务流程的设计方法是根据被考核对象在流程中所扮演的角色、肩负的责任 以及同上游、下游之间的关系,来确定衡量其工作的绩效指标的一种设计方法。 1.2 绩效考核方法 1.2.1 目标管理绩效考核法 1. 目标管理概述 管理大师彼得·德鲁克最早提出了“目标管理” (Management By Objectives,MBO) 的概念。德鲁克认为,目标管理是根据重成果的思想,先由企业确定并提出在一定时期内 期望达到的理想总目标,然后由各部门和全体员工根据总目标确定各自的分目标并积极主 动使之实现的一种管理方法。 目标管理的设计思想是通过有意识地为员工设立一个目标,实现影响其工作表现的目 的,进而达到改善企业绩效的效果。 2. 目标管理考核法操作流程 目标管理考核法的操作流程,如图 1-1 所示。 建立员工 工作目标 列 表 明确业绩 衡量方法 实施业绩评价 图 1-1 目标管理考核法的操作流程 (1)建立员工工作目标列表 员工工作目标列表的编制由员工及其上级主管共同完成。目标的实现者同时也是目标 的制定者,这样有利于目标的实现。 (2)明确业绩衡量方法 一旦某项目标被确定用于绩效考核,必须收集相关的数据,明确如何以该目标衡量业 绩,并建立相关的检查和平衡机制。 (3)实施业绩评价 在给定时间期末,将员工业绩与目标相比较,从而评价业绩,识别培训需要,评价组 织战略成功性,或提出下一时期的目标。 1.2.2 关键业绩指标绩效考核法 1. 关键业绩指标概述 关键业绩指标(Key Performance Indicators,KPI),是通过对组织内部流程的输入端、 输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指 标,是对企业运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。 关键业绩指标设计的思想是通过把影响 80%工作的 20%关键行为进行量化设计,变成 可操作性的目标,从而提高绩效考核的效率。关键业绩指标的个数一般控制在 5~12 个之间。 2. 关键业绩指标考核法操作流程 关键业绩指标考核法的操作流程,如图 1-2 所示。 明确企业总 体战略目标 确定企业的 战略支目标 内部流程的 整合与分析 部门级关键 业绩指标 的提取 形成关键业 绩指标体系 图 1-2 关键业绩指标考核法的操作流程 (1)明确企业总体战略目标 根据企业的战略方向,从增加利润、提升盈利能力、提高员工素质等角度分别确定企 业的战略重点,并运用关键业绩指标的设计方法进行分析,从而明确企业总体战略目标。 (2)确定企业的战略支目标 将企业的总体战略目标按照内部的某些主要业务流程分解为几项主要的支持性子目标。 (3)内部流程的整合与分析 以内部流程整合为基础的关键业绩指标设计,将使员工知道自己的指标和职责是为哪 一个流程服务的,对其他部门乃至企业的整体运作会产生什么样的影响。所以说,要进行 关键业绩指标细化的前提是进行内部流程整合与分析。 (4)部门级关键业绩指标的提取 通过对组织架构与部门职能的理解,对企业战略支目标进行分解。在分解的同时要注 意根据各个部门的职能对分解的指标进行调整补充,并兼顾其与部门分管上级的指标关联 度。 (5)形成关键业绩指标体系 根据部门关键业绩指标、业务流程以及各岗位的工作说明书,对部门目标进行分解。 根据岗位职责对个人关键业绩指标进行修正与补充,建立企业目标、流程、职能与职位相 统一的关键业绩指标体系。 1.2.3 平衡记分卡绩效考核法 1. 平衡记分卡概述 平衡记分卡(Balanced Score Card,BSC)始创于 1992 年,是由哈佛大学商学院教授罗 伯特·卡普兰和复兴国际方案总裁戴维·诺顿设计的。平衡记分卡将企业的远景、使命和发 展战略与企业的业绩评价系统联系起来并把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指 标,以实现战略和绩效的有机结合。平衡记分卡以企业的战略为基础,并将各种衡量方法 整合为一个有机的整体,它既包含了传统绩效考核的财务指标,又通过增加顾客满意度、 内部流程、学习和成长等业务指标来补充说明财务指标,使整个绩效考核体系更趋完善。 2. 平衡记分卡考核法操作流程 平衡记分卡考核法的操作流程,如图 1-3 所示。 建立企业 的远景和 战略任务 就远景和 战略任务 达成共识 量化考 核指标 的确定 企业内 部的沟通 与教育 绩效目 标值的 确定 绩效 考核的 实施 绩效考核 指标的 调整 图 1-3 平衡记分卡考核法的操作流程 (1)建立企业的远景和战略任务 通 过 调 查 采 集 企 业 各 种 相 关 信 息 资 料 , 运 用 态 势 (Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threats,SWOT)分析、目标市场价值定位分析 等方法对企业内外部环境和现状进行系统全面的分析,进而确立企业的远景和战略任务。 (2)就远景和战略任务达成共识 与企业的所有员工沟通企业的远景与战略任务,使其对企业的远景和战略任务达成共 识。根据企业的战略,从财务、客户、内部运营、学习发展四个方面设定具体的绩效考核 指标。 (3)确定量化考核指标 为上述四个方面的目标找出具体的、可量化的业绩考核指标。 (4)企业内部的沟通与教育 加强企业的内部沟通,利用各种信息传输的渠道和手段,如刊物、宣传栏、电视、广 播、标语、会议等,对企业的远景规划与战略构想在全体员工中进行深入的传达和解释, 并把绩效目标以及具体的衡量指标逐级落实到各级组织,乃至基层的每一位员工。 (5)绩效目标值的确定 确定每年、每季、每月的业绩衡量指标的具体数字,并与企业的计划和预算相结合。 将每年企业员工的浮动薪酬与绩效目标值的完成程度挂钩,形成绩效奖惩机制。 (6)绩效考核的实施 为切实保障平衡记分卡的顺利实施,应当不断强化各种管理基础工作,完善人力资源 信息系统,加强定编、定岗、定员、定额,促进员工关系和谐,注重员工培训与开发。 (7)绩效考核指标调整 考核结束后,及时汇报企业各个部门的绩效考核结果,听取员工的意见,通过评估与 反馈分析,对相关考核指标做出调整。 1.2.4 全方位绩效考核法 1. 全方位绩效考核法概述 全方位绩效考核法又称为 360 度考核法,是一种较为全面的绩效考核方法。它强调从 与被考核者发生工作关系的多方主体那里获得被考核者的信息。这些信息的来源包括:来 自上级监督者的自上而下的反馈(上级);来自下属的自下而上的反馈(下属);来自平 级同事的反馈(同事);来自企业内部的协作部门和供应部门的反馈;来自企业内部和客 户的反馈以及来自本人的反馈。 2. 全方位绩效考核法操作 全方位绩效考核法的操作流程,如图 1-4 所示。 上级考评 客户考评 自我考核 下级考评 同级考评 图 1-4 全方位绩效考核法的操作流程 (1)上级考评 上级考评的实施者一般为被考评者的直接上级,也是绩效考核中最主要的考评者。 (2)同级考评 同级考评者,一般为与被考评者工作联系较为密切的人员,他们对被考评者的工作技 能、工作态度、工作表现等较为熟悉。 (3)下级考评 下级对上级进行考评,对企业民主作风的培养、企业员工之间凝聚力的提高等方面起 着重要的作用。 (4)自我考评 自我考评是被考评者本人对自己的工作表现进行评价的一种活动,它一方面有助于员 工提高自我管理能力;另一方面可以取得员工对绩效考核工作的支持。 (5)客户考评 对于那些经常与客户打交道的员工来说,客户满意度是衡量其工作绩效的主要标准。 1.3 绩效考核实用文案 1.3.1 绩效考核实施工作计划 文本名称 绩效考核实施工作计划 受控状态 编 号 一、目标概述 本公司自××××年开始推行绩效考核工作至今,在改善员工绩效方面取得了一定的成绩,同时在具 体操作中,也有许多地方急需改进和完善。人力资源部将此项工作列为本年度的重要任务之一,其目 的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。 人力资源部在上一年度推行绩效考核工作的基础上,将着手进行公司本年度绩效评价体系的完 善,并使之能够更好地为公司发展服务。 二、具体实施计划 1. ××××年1月 31 日前完成对绩效考核制度和配套考核方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会 审议通过。 2. 自××××年 2 月 1 日开始,按修订完善后的绩效考核制度在公司全面推行绩效考核。 3. 具体设想 (1)建议对现行基本制度进行完善 结合上一年度绩效考核工作中存在的不足,对现行《绩效考核细则》、《绩效考核实施办法》及 相关使用表单进行修改。建议大幅度修改考核的形式、项目、办法、结果反馈与改进情况跟踪、结果 运用等方面,保证绩效考核工作的良性运行。 (2)建议将目标管理与绩效考核分离并平行进行 目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目之一。 (3)建议推行全员绩效考核 上一年度仅对部门经理级以下员工进行了绩效考核,而忽视了对高层的绩效考核,从而使考核效 果大打折扣,本年度人力资源部在完善绩效评价体系之后,将对全体员工进行绩效考核。 4. 本年度绩效考核工作的起止时间为××××年 1 月 1 日到××××年 12 月 31 日。人力资源部完成此项 工作的标准就是保证绩效评价体系平稳、有效运行。 三、注意事项 1. 绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核结果能科学合 理利用的基础上,要做好各部门绩效考核的宣传与培训工作,从正面引导员工用积极的心态对待绩效 考核,以期达到通过绩效考核改善工作流程、提高工作绩效的目的。 2. 绩效评价体系对于公司来说还是一件新生事物,由于经验不足,难免会出现一些意想不到的困 难和问题,人力资源部将在操作过程中着重听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方 法。 3. 绩效考核工作本身既是一项沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中 需注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 四、需支持与配合的事项和部门 1. 修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门经理、主管副总经理及董事会 共同审议。 2. 为保证绩效考核工作的顺利推行,公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核的推行与实施负 责。建议公司至少应有一名高层领导参加,人力资源部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制 定、协调组织、记录核查及汇总统计等职责。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1.3.2 绩效考核实施总结报告 文本名称 绩效考核实施总结报告 受控状态 编 号 一、总体运行说明 ××××年度绩效考核工作已经结束,为了更好地总结本年度绩效考核经验与不足,便于下年度绩效 考核工作的开展,特总结如下。 二、本年度绩效考核结果 本年度绩效考核已覆盖公司所有员工,整个考核体系包括公司级 KPI 指标考核、部门级 KPI 指标 考核与岗位 KPI 指标考核三种,通过最后的数据收集与分析,可以认定在我公司推行该考核体系是有 效的,初步达到了绩效量化管理的目标,下面就 KPI 达成情况做出说明。 (一)公司级 KPI 指标 公司级 KPI 指标一共 10 项,在本公司全体员工的共同努力下,全面超额完成了在年初设定的各项 KPI 指标的目标值。 (二)部门级 KPI 指标 ××××年度各部门 KPI 完成情况如下表所示。 ××××年度各部门 KPI 完成情况表 设定量 部门 完成量 综合得分 指标项数 权重 指标项数 权重 生产部 10 100% 9 90% 90 销售部 9 100% 9 100% 100 研发部 8 100% 6 80% 80 质检部 8 100% 8 100% 100 采购部 8 100% 7 95% 95 仓储部 9 100% 8 80% 80 财务部 8 100% 8 100% 100 行政部 10 100% 8 90% 90 人力资源部 10 100% 8 85% 85 ××××年度本公司所有员工 KPI 考核成绩分布如下图所示。 人数 80 60 40 20 40 50 60 70 80 90 100 分数 员工 KPI 考核成绩分布图 三、考核体系运行中存在的问题 (一)考核本身设计问题 绩效考核的前提是需要有稳定的组织结构与科学的职位描述体系,但这些正是我们所欠缺的,会 导致某些考核指标及流程设计不够全面。 (二)沟通问题 考核实施操作过程中的关键问题是考核者与被考核者之间的沟通问题。如果部门经理在协助下属 员工制定其个人工作目标时不与本人进行充分沟通,考核过程中没有进行引导与协助,那么最后的考 核结果肯定是失效的,就不会起到绩效改进的作用。以本次考核为例,部分考核数据的失效就缘于这 一问题。 (三)认识问题 部分员工(也包括一部分中层管理人员)在认识上还不十分到位,他们认为绩效考核是人力资源 部的工作,对于他们来说只是一个形式,所以从思想上还不够重视。此外在考核实施过程中,有的员 工认为考核无非就是考核者找员工的麻烦,这些负面的认识误区在操作中使被考核者产生了明显的抵 触与排斥情绪。 (四)推动问题 考核推动仍然非常重要,除了人力资源部的强力推行之外,中高层领导的强力支持也是不可缺少 的。 四、应对策略 (一)优化绩效考核体系 通过本年度绩效考核的实践,对绩效考核体系进行有针对性的完善,尤其是那些反映问题较多或 所占权重较大的考核指标。 (二)加强绩效考核培训 通过增加对全体员工的绩效考核知识培训,逐步导入绩效考核理念,使绩效考核成为一种习惯。 (三)加强沟通 人力资源部应加强与考核试行部门之间的沟通,通过表格或其他方式做好部门经理与下属员工之 间考核沟通与互动的引导作用。 (四)强力推行 绩效考核工作虽然由人力资源部牵头,但需要公司自上而下的强力推行,关键是中高层领导的推 行力度要大。所以,人力资源部的工作重点就是要加强绩效考核系统面向中高层管理者的推行工作。 (五)与薪酬挂钩 绩效考核只有与薪酬挂钩,才能获得员工的重视,也才能够在考核中充分暴露一些原本无法暴露 的问题,然后通过调整并不断优化考核体系,最终真正达到激励员工不断改进绩效的作用。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 第2章 高层管理人员绩效考核 2.1 董事会关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 1 年度利润总额 年度 经核定后的企业合并报表利润总额 财务部 2 主营业务收入 年度 经核定后的企业合并报表中的主营业务收入额 财务部 年度 考核期末当年主营业务收入 ×100 % 考核期前一年主营业务收入 财务部 年度 净利润 ×100 % 净资产 财务部 年度 考核期内已实现的战略目标数 ×100 % 考核期内应实现的战略目标数 董事会 年度 股东大会审议通过的董事报告数量 ×100 % 董事会提交股东大会审议的报告数量 董事会 3 4 5 6 主营业务 收入增长率 净资产收益率 企业战略 目标实现率 董事工作 报告通过率 指标定义/公式 资料来源 2.2 监事会关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 5 6 KPI 指标 财务审查计划 按时完成率 财务状况调查 计划完成率 经营管理监督 会议召开次数 各项监督检查 报告提交及时率 列席董事会 会议的次数 监事工作 报告通过率 考核周期 指标定义/公式 资料来源 年度 规定时间内完成财务审查的工作量 ×100 % 财务审查计划完成的工作量 监事会 年度 规定时间内完成财务调查的工作量 ×100 % 财务状况调查计划完成的工作量 监事会 年度 考核期内召开经营管理监督会议的次数 监事会 年度 规定时间内提交监督检查报告的数量 ×100 % 规定时间内应提交的监督检查报告的总数 监事会 年度 考核期内列席董事会会议的次数 监事会 年度 股东大会审议通过的监事报告数量 ×100 % 监事会提交股东大会审议的报告数量 监事会 2.3 总经办关键绩效考核指标 序号 1 2 KPI 指标 部门工作计划 按时完成率 文书记录起 考核周期 指标定义/公式 资料来源 月/季/年度 规定时间内实际完成计划任务数 ×100 % 规定时间内应完成计划任务数 总经办 月/季/年度 发生影响文书记录质量的严重错误次数 总经办 草差错次数 3 总经理日程 安排合理性 印鉴违规 4 5 使用次数 文件传递及时性 会议准备 6 7 8 的充分性 档案资料 归档及时率 企业宣传网站 更新频率 月/季/年度 总经理对日程安排表示不满意的次数 总经办 月/季/年度 没有按照制度规定使用印鉴的次数 总经办 月/季/年度 考核期内没有及时传递文件的次数 总经办 月/季/年度 因会议准备不足而造成会议 总经办 延误或会议中断的次数 月/季/年度 规定时间归档的文件数 ×100 % 规定时间内应归档的文件总数 总经办 月/季/年度 考核期内企业宣传网站每周更新的次数 总经办 2.4 总经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 总经理 部门 考核人姓名 职位 董事长 部门 指标 KPI 指标 权重 净资产回报率 15% 考核期内净资产回报率在____%以上 财 主营业务收入 15% 考核期内主营业务收入达到____万元 务 利润额 10% 考核期内利润额达到____万元 类 总资产周转率 5% 考核期内总资产周转率达到____%以上 成本费用利润率 5% 考核期内成本费用利润率达到____%以上 维度 绩效目标值 考核得分 考核期内年度企业发展战略目标完成率达到 _ 年度发展战略目标完成率 10% 新业务拓展计划完成率 5% 投融资计划完成率 10% 考核期内投融资计划完成率在____%以上 客 市场占有率 5% 考核期内市场占有率达到____%以上 户 品牌市场价值增长率 5% 考核期内品牌市场价值增长率在____%以上 类 客户投诉次数 5% 考核期内控制在____%以内 学习 核心员工保有率 5% 考核期内达到____% 员工流失率 5% 考核期内控制在____%以内 内部 运营 类 发展 类 ___% 考核期内新业务拓展计划完成率在 ____%以 上 本次考核总得分 1.成本费用利润率 利润总额 成本费用利润率=成本费用总额 ×100% 2.品牌市场价值 品牌市场价值数据经第三方权威机构测评获得 考核 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 复核人 日期: 签字: 日期: 2.5 生产总监绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 生产总监 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 指标 KPI 指标 权重 财 净资产回报率 10% 考核期内净资产回报率在____%以上 务 主营业务收入 10% 考核期内主营业务收入达到____万元 类 生产成本控制 10% 控制在预算之内 维度 年度企业发展 战略目标完成率 10% 绩效目标值 考核期内年度企业发展战略目标完成率达到__ __% 生产计划完成率 10% 达到 100% 内部 产品质量合格率 10% 达到____% 运营 产品废品率 5% 控制在____%以内 类 生产设备完好率 5% 考核期内达到____% 劳动生产率 10% 比上一考核周期提高____% 生产安全事故发生率 5% 客户满意率 5% 考核期内客户满意率在____%以上 员工满意度 5% 考核期内员工满意度在____分以上 学习 培训计划完成率 5% 考核期内培训达到 100% 发展 员工流动率 5% 考核期内员工流动率控制在____%以内 类 核心员工保有率 5% 达到____%以上 客 户 类 考核得分 重大安全生产事故为 0,一般性安全生产事故 控制在____‰以内 本次考核总得分 员工满意度指标获得 通过向被评价人发放员工满意度调查问卷,计算员工满意度得分的算术平均值 考核 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 2.6 营销总监绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 营销总监 部门 考核人姓名 指标 职位 总经理 部门 KPI 指标 权重 净资产回报率 10% 考核期内净资产回报率在____%以上 财 主营业务收入 10% 考核期内主营业务收入达到____万元 务 销售收入 10% 考核期内销售收入达到____万元 类 销售费用 5% 考核期内销售费用控制在预算之内 货款回收率 5% 考核期内货款回收率达到____% 年度企业发展战略目标完成率 10% 内部 销售计划完成率 10% 考核期内销售计划完成率达到____% 运营 合同履约率 5% 考核期内合同履约率达到____% 类 销售增长率 5% 考核期内达到____% 市场推广计划完成率 5% 客 市场占有率 5% 考核期内市场占有率达到____% 户 客户保有率 5% 考核期内客户保有率达到____% 类 客户满意率 5% 考核期内客户满意率在____%以上 学习 培训计划完成率 5% 考核期内培训计划完成率达到 100% 核心员工保有率 5% 考核期内核心员工保有率达到____% 维度 发展 类 绩效目标值 考核得分 考核期内年度企业发展战略目标完成率 达到____% 考核期内市场推广计划完成率达到____ % 本次考核总得分 销售增长率 当期销售额或销售量 −1 )×100% ( 上期(或去年同期)销售额或销售量 销售增长率= 考核 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 2.7 客服总监绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 客服总监 部门 考核人姓名 职位 指标 总经理 部门 KPI 指标 权重 财 净资产回报率 10% 考核期内净资产回报率在____%以上 务 主营业务收入 10% 考核期内主营业务收入达到____万元 类 客服费用控制 10% 客服费用控制在预算范围之内 年度企业发展战略目标完成率 10% 客服工作计划完成率 10% 客服标准有效执行率 10% 客服流程改善目标达成率 10% 客户投诉处理满意率 10% 投诉解决率 5% 部门协作满意度 5% 培训计划完成率 5% 考核期内培训计划完成率达到 100% 核心员工保有率 5% 考核期内核心员工保有率达到____% 维度 内部 绩效目标值 考核期内年度企业发展战略目标完成 率达到____% 考核期内客服工作计划完成率达到 100% 运营 类 客 户 类 学习 发展 类 考核得分 考核期内客服标准有效执行率达到___ _% 考核期内客服流程改善目标达成率在_ ___%以上 考核期内客服投诉处理满意率达到___ _%以上 考核期内投诉解决率达到____% 考核期内部门协作满意度达到____分 以上 本次考核总得分 1.客服流程改善目标达成率 考核 指标 说明 客服流程改善目标达成的项数 ×100 % 客服流程改善目标达成率=客服流程改善目标设定的项数 2.投诉解决率 解决的投诉数 ×100 % 投诉解决率=投诉总次数 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 复核人 日期: 签字: 日期: 2.8 行政总监绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 行政总监 部门 考核人姓名 指标 职位 总经理 部门 KPI 指标 权重 净资产回报率 10% 考核期内净资产回报率在____%以上 主营业务收入 5% 考核期内主营业务收入达到____万元 办公用品费用控制 5% 行政成本控制 10% 年度企业发展战略目标完成率 10% 行政工作计划完成率 10% 行政工作流程改善目标完成率 10% 后勤工作计划完成率 10% 行政办公设备完好率 5% 考核期内达到____% 客户 内部员工满意率 5% 考核期内内部员工满意率达到____% 类 后勤投诉次数 10% 考核期内后勤投诉次数不得高于____次 学习 培训计划完成率 5% 考核期内培训计划完成率达到 100% 核心员工保有率 5% 考核期内核心员工保有率达到____% 维度 财 务 类 内部 运营 类 发展 类 绩效目标值 考核得分 考核期内办公用品费用控制在预算范围 之内 考核期内企业行政成本控制在预算之内 考核期内年度企业发展战略目标完成率 达到____% 考核期内行政工作计划完成率达到 100% 考核期内行政工作流程改善目标完成率 达到____% 考核期内后勤工作计划完成率达到 100% 本次考核总得分 行政办公设备完好率 完好设备台数 行政办公设备完好率=设备总台数 ×100% 考核 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 2.9 生产总监绩效考核方案 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 方案名称 生产总监绩效考核目标责任书 甲方 总裁 受控状态 编 号 乙方 生产总监 甲方现聘请乙方担任公司生产部总监职务,根据公司年度经营目标,经双方充分协商,特制定本 考核协议书。 一、考核期限 ××××年××月××日~××××年××月××日。 二、双方的权利和义务 ① 甲方拥有对乙方的监督考核权,并负有指导、协助乙方展开必要工作的责任。 ② 乙方负责所在部门的一切日常事务,要求保质保量地完成公司规定的相应工作,在工作上服从 甲方的安排。 三、薪酬标准 ① 乙方年薪为____万元(乙方年薪=固定薪酬×65%+浮动薪酬×35%)。 ② 每月固定发放薪水____人民币;每月浮动部分为____~____元人民币,根据月度 KPI 打分确定 发放额度,并于当月发放。 ③ 每半年根据半年考核的常规 KPI 指标表对生产总监进行考核,根据考核结果发放绩效奖励,奖 励额度为____~____元。 四、工作目标与考核 (一)KPI 指标考核 生产总监常规的 KPI 考核指标如下表所示。 KPI 考核指标表 考核指标 总产值 财务 类指标 总成本 总利润 非财务 生产计划编制的及时性 类指标 生产计划完成率 原料供应的及时性 产品优良率 产品合格率 安全生产事故 权重 分值 计划目标 实际目标 …… (二)年度重点任务完成情况考核 年度重点任务完成情况详见下表。 年度重点任务完成情况考核表 重点任务工作事 计划目标 实际完成情况 考核标准 评估 项 (三)工作能力考核 考核的依据是职位说明书 五、附则 ① 考核结果作为兑现年终奖的依据和下一年度或下阶段制订经营计划的参考。 ② 公司管理部与人力资源部对目标责任书的执行情况进行过程控制,审计监察部加强审计监察力 度。 ③ 本目标责任书未尽事宜,情况发生时在征求总裁意见后,由公司另行研究确定解决办法。 ④ 本责任书解释权归公司人力资源部。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.10 销售总监绩效考核方案 方案名称 一、目的 销售总监绩效考核目标责任书 受控状态 编 号 为明确工作目标、工作责任,公司与事业部总监签订此目标责任书,以确保工作目标的按期完 成。 二、责任期限 ××××年××月××日~××××年××月××日。 三、职权 ① 对公司销售人员的任免建议权及考核权。 ② 对市场营运有决策建议权。 ③ 有权组织制定市场管理方面的规章制度和市场营销机制的建立与修改。 ④ 市场营运费用规划及建议权。 四、工作目标与考核 (一)业绩指标及考核标准 指标 考核标准 销售额 绩效目标值为____%,每低于 1%,减____分,完成率___%,此项得分为 0 销售增长率 绩效目标值为____%,每低于 1%,减____分,完成率___%,此项得分为 0 销售计划完成率 绩效目标值为____%,每低于 1%,减____分,完成率___%,此项得分为 0 销售回款率 绩效目标值为____%,每低于 1%,减____分,完成率___%,此项得分为 0 销售费用率 绩效目标值≤____%,每高于 1%,减____分,费用率___%,此项得分为 0 市场占有率 绩效目标值为____%,每低于 1%,减____分,完成率___%,此项得分为 0 (二)管理绩效指标 ① 企业形象建设与维护,通过领导满意度评价分数进行评定,领导满意度评价达 ____分,每低__ __分,减____分。 ② 客户有效投诉次数每有 1 例,减____分。 ③ 核心员工保有率达到____%,每低于 1%,减____分。 ④ 下属行为管理。下属是否有重大违反公司规章制度的行为,每有 1 例,减____分。 ⑤ 部门培训计划完成率达 100%,每低于 1%,减____分。 ⑥ 销售报表提交的及时性。没按时提交的情况每出现一次,减____分。 五、附则 ① 本公司在生产经营环境发生重大变化或发生其他情况时,有权修改本责任书。 ② 本责任书的签订之日为生效的日期,责任书一式两份,公司与被考核者双方各执一份。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2.11 财务总监绩效考核方案 方案名称 财务总监绩效考核目标责任书 受控状态 编 号 一、岗位类别和聘期 姓 名 任职部门 财务部 入职时间 ____年____月____日 聘 期 ____年____月____日~____年____月____日 考 核 期 ____年____月____日~____年____月____日 职 务 财务总监 二、主要职责 1.组织编制财务、资金、审计等规章制度及业务操作流程。 2.对公司资金的时间安排进行组织、计划、控制与管理。 3.财务监控。 4.财务分析与预测。 5.疏通融资渠道。 6.审计管理。 7.分管部门管理。 三、工作目标 1.财务预算与控制,对预算执行过程中出现的问题没有及时解决,每出现 1 次,减____分。 2.财务分析。每月(季度)至少提供一次财务分析报告并提出相关决策建议,未能提供有效的相关信息,减____分~ ____分。 3.疏通融资渠道,确保融资渠道畅通,领导交办的融资任务 100%地完成,每差 1%,减____分。 4.投资回报率达到____%,每低 1%,减____分。 5.资金利用率达到____%,每低 1%,减____分。 6.成本控制。对各部门的成本进行控制,未能按照财务会计制度控制各项费用的情况每出现 1 次,减____分。 7.分管部门人员管理,部门培训计划完成率达到 100%,未完成该项工作,减____分;及时公正地对下属员工进行考 核,下属员工对绩效考核工作满意度评分在____分以上,加____分。 8.年度重点工作完成情况。 年度重点任务完成情况考核表 重点任务工作事项 计划目标 实际完成情况 考核标准 评 估 说明:① 年度重点工作中,如出现子项目或者分阶段目标的情况,应对子项目和分阶段目标都赋予相应的标准分值。 ② 在年中,因生产经营活动的需要而对年度重点工作进行调整,应对年度重点工作的标准分值进行相应的调整。 四、附则 1.责任人在工作期内若出现重大责任事故,则公司有权对责任人提出终止聘用合同。 2.本公司在生产经营环境发生重大变化或发生其他情况时,有权修改本责任书。 3.本目标责任书未尽事宜在征求总裁意见后,由公司另行研究确定解决办法。 4.本责任书解释权归公司人力资源部。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 第3章 战略管理人员绩效考核 3.1 战略规划部关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 5 6 KPI 指标 指标定义/公式 考核周期 战略规划方案 编制及时率 战略规划方案 通过率 行业分析报告 提交及时率 战略项目 进度控制 业务流程改善 计划按时完成率 提出并被采 纳的建议数 资料来源 年度 规定时间内编制完成的战略规划数 ×100 % 规定时间应编制完成的战略规划总数 战略规划部 年度 通过审核的战略方案数 ×100 % 考核期内提交战略方案总数 战略规划部 年度 规定时间内提交的行业研究报告数 ×100 % 规定时间应提交行业研究报告总数 战略规划部 年度 战略项目按进度计划执行 战略规划部 年度 规定时间内已完成的计划工作量 ×100% 规定时间内计划完成的工作量 战略规划部 就当前企业运营过程中存在的问题提出改 年度 善建议的次数 战略规划部 3.2 企业管理部关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 5 6 KPI 指标 指标定义/公式 考核周期 规范化管理推进 年度 计划按时完成率 经营管理计划分析 年度 报告提交及时率 内部管理评估 年度 报告提交及时率 内部管理培训 计划完成率 合同档案 归档及时率 提出并被采 规定时间内提交的分析报告数 ×100 % 规定时间应提交的分析报告总数 规定时间内提交的评估报告数 ×100% 规定时间应提交的评估报告总数 企业管理部 企业管理部 企业管理部 年度 规定时间内完成的培训课时数 ×100 % 规定时间计划完成的课时数 企业管理部 年度 规定时间内完成归档的合同档案数 ×100 % 规定时间应归档的合同档案总数 企业管理部 年度 纳的建议数 规定时间内已完成的规范化管理工作量 ×100% 规定时间计划完成的工作量 资料来源 就当前企业运营过程中存在的问题提出改善 建议的次数 3.3 战略规划主管绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 战略规划主管 部门 战略规划部 考核人姓名 职位 战略规划部经理 部门 战略规划部 企业管理部 KPI 指标 序号 战略规划方案 1 提交及时率 行业调研计划 2 按时完成率 行业分析报告 3 4 提交及时率 经济运行情况分析 报告提交及时率 各类报告 5 6 7 提交通过率 业务流程改善 计划按时完成率 提出并被采纳的 建议数 统计数据 8 资料完好率 权重 20% 15% 15% 15% 绩效目标值 考核得分 考核期内战略规划方案提交及时率达到 % 以上 考核期内行业调研计划按时完成率达到 % 以上 考核期内行业分析报告提交及时率达到 % 以上 考核期内经济运行情况分析报告提交及时率达 到 %以上 15% 考核期内各类提交的报告通过率在 10% 业务流程改善计划按时完成率在 5% 考核期内提出并被采纳的建议数在 5% 考核期内统计数据资料完好率达到 100% %以上 %以上 项以上 本次考核总得分 1.行业调研计划按时完成率 规定时间内完成调研任务数 ×100 % 行业调研计划按时完成率=调研计划要求完成的任务数 2.各类报告提交通过率 各类报告包括行业调研报告、经济运行分析报告及战略规划方案等,其计算公式如下: 考核 通过审核的报告数 ×100 % 各类报告提交通过率=提交的报告总数 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 3.4 企业管理主管绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 企业管理主管 部门 企业管理部 考核人姓名 职位 企业管理部经理 部门 企业管理部 KPI 指标 序号 权重 工作目标按 1 计划完成率 规范化管理推进 2 计划按时完成率 经营管理计划分析 3 报告提交及时率 内部管理评估 4 报告提交及时率 管理数据 5 收集完整性 部门协作 6 满意度 提出并被 7 采纳的建议数 合同档案 8 归档及时率 20% 15% 15% 15% 绩效目标值 考核得分 考核期内工作目标按计划完成率达到 100% 规范化管理推进计划按时完成率达到 %以 上 考核期内经营管理计划分析报告提交及时率达 到 %以上 考核期内企业内部管理评估报告提交及时率达 到 %以上 10% 考核期内管理数据收集过程中无缺失情况发生 10% 考核期内部门协作满意度达到 10% 5% 分以上 考核期内提出并被采纳的建议数达到 项以 上 考核期内合同档案归档及时率达到 %以上 本次考核总得分 1.工作目标按计划完成率 实际完成工作量 ×100 % 工作目标按计划完成率=计划完成量 2.管理数据收集完整性 管理数据收集完整性通过对考核期内管理数据收集过程中有无重要管理数据缺失情况进行 评价 考核 指标 说明 被考核人 签字: 3.5 日期: 考核人 签字: 日期: 复核人 签字: 日期: 战略规划部经理绩效考核方案 方案名称 一、考核周期 战略规划部经理绩效考核方案 受控状态 编 号 (一)年中考核 于每年的 7 月____日进行。 (二)年终考核于 下一年度的 1 月____日进行。 二、考核内容 (一)工作绩效考核 对战略规划部经理的工作绩效考核,主要从下表所示的 10 个方面进行。 考核内容 考核内容 部门费用管理 部门工作 计划完成情况 公司发展 战略研究 公司战略实施 情况监督与指导 考核目的 合理有效地控制费用的支出,节约成本 确保部门工作任务全面完成 保证公司持续、健康发展,确保公司发展战 略与公司内部资源相匹配,适应外部环境的 发展和变化 确保公司阶段性战略发展目标完成 信息收集的及 时性与完整性 决策评审差错率 为公司高层领导提供决策支持 达到 100% 上级领导对提交的研究报告满 意度评分在____分以上 公司阶段性战略发展目标完成 率达 100% 提交的分析报告的准确率与完 成率达____% 为公司高层领导提供决策支持 确保公司无重大决策失误 重大决策失误的情况为 0 被采纳并实施的建议不得低于_ 提出合理化建 ___项 议被采纳的数量 部门人员管理 控制在预算之内 达到____% 投资收益率 公司经营情况分析 绩效目标值 确保各项工作能有序进行 1.部门员工出勤率达到____% 2.下属员工无重大违规事件发生 (二)工作能力考核 工作能力考核主要是对具体职务所需要的基本能力进行的测评,对战略规划部经理工作能力的考 核,主要包括专业技能掌握程度、分析决策能力、组织协调能力等。 (三)工作态度考核 工作态度考核主要包括工作责任感、协作精神、工作纪律性等方面。 三、考核实施 1.考核采取自我述职报告与上级领导及其他相关人员综合评定的方法,述职报告由被考核者在规定 的时间内将书面述职报告交给上级领导。 2.年度考核总得分=年中考核得分×45%+年终考核得分×55%。 四、考核纪律 1.考核人员必须本着公平、公正、客观的原则对被考核者实施考核。 2.考核工作必须在规定的时间内完成。 五、考核结果应用 根据绩效考评结果,对被考评者实施相应的人力资源管理措施,将绩效管理与其他人力资源管理 制度联系起来。绩效评估结果主要运用于:股权激励、薪资调整、岗位调整、能力提升计划等方面。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 3.6 企业管理部经理绩效考核方案 方案名称 受控状态 企业管理部经理绩效考核方案 编 号 一、考核周期 对企业管理部经理的考核,实行季度考核与年度考核相结合的办法。 二、考核实施小组 1.总经理全面负责考核的组织与领导工作。 2.人力资源部经理负责监督考核过程并负责处理考核过程中的突发事件。 3.小组成员(由相关职能部门经理组成)负责对被考核者实施考核。 三、考核方法 1.考核采取自我述职报告与上级领导及其他相关人员综合评定的方法。 2.述职报告由被考核者在规定的时间内交给上级领导。 四、考核内容 (一)任务绩效考核(55%) 任务绩效考核主要是针对企业管理部经理本职工作的完成情况进行的检验,其考核内容如下表所 示。 任务绩效考核内容 考核内容 部门工作的计划性 考核标准 上级领导审核发现所制订的计划中,缺失的重要内容项数为 0,一般工作 事项不超过____项 部门工作计划完成率 达到 100% 部门费用预算的控制 部门实际费用与预算费用之间的差异控制在___%以内 质量体系运行的有效性 认证年检报告中不合格的项数不超过____项 方案和建议的有效性 所提出的合理化建议被采纳并实施的数量不得低于____条 部门培训计划完成率 达到 100% 工作报告提交的及时性 在规定的时间内完成工作报告的编写并上交至相关部门 (二)工作态度考核(10%) 对工作态度的考核,主要从工作主动性、工作责任感、工作协作性等方面进行考核。 (三)工作能力考核(35%) ① 专业知识。 ② 计划组织能力。 ③ 领导能力。 ④ 分析决策能力。 ⑤ 其他职位说明书上所要求具备的能力。 五、考核结果应用 (一)考核结果划分 1. A——优秀,工作成绩优异,有创新成果。 2. B——良好,工作成果达到企业要求且成绩突出。 3. C——好,工作成果达到企业要求且部分工作表现突出。 4. D——合格,工作成绩达到企业要求。 5. E——较差,工作成绩不能达到企业要求。 (二)考核结果应用 1. 薪资调整。 2. 员工培训。 3. 岗位调整。 4. 人事变动。 5. 其他相关人事政策。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 第4章 技术研发人员绩效考核 4.1 技术部关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 5 KPI 指标 工作目标按 计划完成率 技术创新使标 准工时降低率 技术创新使材 料消耗降低率 技术改造 费用控制率 重大技术改进 项目完成数 指标定义/公式 考核周期 年度 年度 年度 实际完成工作量 计划完成工作量 ×100% 改进前标准工时-改进后标准工时 改进前标准工时 ×100% 改进前工序材料消耗-改进后消耗 改进前工序材料消耗 资料来源 技术部 财务部 财务部 ×100% 年度 技术改造发生费用 技术改造费用预算 ×100% 财务部 年度 当期完成并通过验收的重大技术改进项目总数 技术部 对技术服务对象进行随机调查的技术服务满意 人力资源 6 技术服务满意度 年度 7 外部学术交流次数 年度 当期进行外部学术交流的次数 8 内部技术培训次数 年度 考核期内进行内部技术培训的次数 度评分的算术平均值 部 人力资源 部 人力资源 部 4. 2 研发部关键绩效考核指标 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 KPI 指标 研发项目阶段 成果达成率 科研项目 申请成功率 研发成本控制率 新产品利 润贡献率 项目开发 完成准时率 科研课题完成量 科研成果 转化效果 产品技术稳定性 试验事故 发生次数 考核周期 年度 年度 年度 年度 年度 指标定义/公式 各项目实施阶段成果达成数 计划达成数 ×100% 项目申请成功数 项目申请总数 ×100% 实际技术改造费用 预算费用 ×100% 新产品利润总额 全部利润总额 ×100% 开发实际周期 开发计划周期 ×100% 资料来源 研发部 研发部 财务部 财务部 研发部 年度 当期完成并通过验收的课题总数 研发部 年度 当期科研成果转化次数 研发部 年度 投放市场后产品设计更改的次数 研发部 年度 当期试验事故发生次数 研发部 4.3 技术部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 技术部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 KPI 指标 权重 1 部门工作计划完成率 20% 部门工作按计划 100%完成 2 技术改造费用控制率 15% 技术改造费用控制率在 3 部门规章制度建设 10% 部门制度建设完善并得到 100%执行 4 标准工时降低率 10% 技术创新使标准工时降低率达到 %以上 5 材料消耗降低率 10% 技术创新使材料消耗降低率达到 %以上 6 技术改进项目完成数 10% 重大技术改进项目完成数在 7 技术方案提交及时率 5% 技术方案提交及时率达到 100% 8 技术方案采用率 5% 提交的技术方案被采用的比例达到 9 外部学术交流次数 5% 10 内部技术培训次数 5% 11 部门员工管理 5% 绩效目标值 技术部 考核得分 %以下 项以上 %以上 考核期内进行外部学术交流的次数在 次以 上 考核期内进行内部技术培训的次数在 次以 上 部门员工绩效考核平均得分在 分以上 本次考核总得分 1.技术方案提交及时率 及时提交方案数 技术方案提交及时率=计划提交方案总数 ×100% 2.技术方案采用率 被采用的技术方案数 技术方案采用率= 提交技术方案总数 ×100% 3.员工管理 考核 部门员工绩效考核平均得分以年度综合测评得分为基准 指标 说明 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 4.4 研发部经理绩效考核指标量表 日期: 复核人 签字: 日期: 被考核人姓名 职位 研发部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KPI 指标 研发项目阶段 成果达成率 项目开发 完成准时率 部门规章 制度建设 研发成本控制率 新产品投 资利润率 新产品利 润贡献率 科研成果 转化效果 开发成果 验收合格率 科研项目 申请成功率 试验事故 发生次数 部门员工管理 产品技术 重大创新 权重 绩效目标值 15% 研发项目阶段成果达成率在 15% 项目开发完成准时率在 10% 部门规章制度建设完善并得到 100%执行 10% 项目研发成本控制率达 10% 新产品投资利润率在 %以上 10% 新产品利润贡献率在 %以上 10% 本年度实现科研成果转化在 5% 开发成果验收合格率达到 100% 5% 科研项目申请成功率到达到 5% 试验事故发生次数在 5% 部门员工绩效考核平均得分在 加分项 研发部 考核得分 %以上 %以上 % 项以上 %以上 次以下 分以上 每次酌情加 5~10 分 本次考核总得分 1.新产品投资利润率 新产品利润额 新产品投资利润率=新产品研发投资总额 考核 指标 说明 ×100% 2.开发成果验收合格率 成果验收合格数 开发成果验收合格率=总验收次数 ×100% 3.产品技术重大创新 指产品技术创新获得国际认可或填补国家某项空白,经权威机构认证,由公司技术负责人 进行评议,酌情给予考核加分 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 4.5 技术研发人员绩效考核方案 日期: 复核人 签字: 日期: 方案名称 受控状态 技术研发人员绩效考核方案 编 号 一、总体设计思路 (一)考核目的 为了全面并简洁地评价公司技术研发人员的工作成绩,贯彻公司发展战略,结合技术研发人员的 工作特点,制定本方案。 (二)适用范围 本公司所有技术研发人员。 (三)考核指标及考核周期 针对技术研发人员的工作性质,将技术研发人员的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能 力考核,具体考核周期如下表所示。 考核周期分布表 考核指标类型 工作业绩 工作态度 工作能力 考核周期 项目结束/年度 月/季/年度 月/季/年度 (四)考核关系 由技术研发部门主管会同人力资源部经理、考核专员组成考评小组负责对生产人员的考核。 二、考核内容设计 (一)工作业绩指标 工作业绩考核表 人员类型 研发人员 关键业绩指标 考核目标值 实际开发周期比计划周期提前 技术评审合格率 技术评审合格率达到 100% 25 项目计划完成率 项目计划完成率达到 100% 20 成果不能投入生产情况发生的次数少 15 于 技术设计完成及时率 技术改造费用控制率 10 %以上 技术设计完成及时率达到 30 %以上 技术方案采用率达到 技术方案采用率 天 次 研发成本降低率达到 研发成本降低率 25 %以上 技术改造费用控制率达到 25 % 相关部门对技术服务满意度评价的评分 技术服务满意度 在 技术资料归档及时率 得分 30 新产品开发周期 设计的可生产性 技术人员 权重 10 分以上 10 技术资料归档及时率达到 100% (二)工作态度指标 工作态度考核表 考核标准 指标名称 优 标准 良 中 得分 标准 得分 标准 差 得分 标准 得分 总 得 分 分 工作责任心 强烈 30 有 24 一般 18 无 6 30 工作积极性 非常高 25 很高 20 一般 15 无 5 25 团队意识 强烈 25 有 20 一般 15 无 5 25 学习意识 强烈 20 有 16 一般 12 无 4 20 (三)工作能力指标 工作能力考核表 考核标准 指标名称 优 标准 良 得分 标准 中 得分 标准 差 得分 标准 得分 总 得 分 分 分析能力 非常强 20 较强 16 一般 12 较弱 4 20 判断能力 非常强 20 较强 16 一般 12 较弱 4 20 计划能力 非常强 20 较强 16 一般 12 较弱 4 20 创新能力 非常强 15 较强 12 一般 8 较弱 3 15 学习能力 非常强 15 较强 12 一般 8 较弱 3 15 应变能力 非常强 10 较强 8 一般 6 较弱 2 10 理解能力 非常强 10 较强 8 一般 6 较弱 2 10 (四)年度绩效考核 年度绩效考核表 被考核者 部门 岗位 考核者 部门 岗位 指标类型 平均得分 所占权重 工作业绩 70% 工作态度 15% 工作能力 15% 合 折合分数 100% 计 分数 特别加分事项 证明人 注:特别加分事项需要附相关证明材料 绩效考核总评 绩效改进意见 期末评价 □优秀:出色完成工作任务 □符合要求:完成工作任务 □尚待改进:与工作目标相比有差 距 考核者: 被考核者: 年 月 日 三、考核实施 技术研发人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环。这三个阶段分别是计划沟通 阶段、计划实施阶段和考核阶段。 (一)计划沟通阶段 ① 考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。 ② 考核者和被
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【KPI指标库】某物业公司KPI考核指标库
物业公司绩效考核 KPI 指标及方案 1 工程管理部关键绩效考核指标 序号 1 2 KPI 指标 设施设备检修 计划完成率 特种设备保养 计划完成率 指标定义/公式 考核周期 资料来源 月/季/年度 设施设备实际检修数 设施设备计划检修数 ×100% 工程管理部 月/季/年度 特种设备实际保养数 特种设备计划保养数 ×100% 工程管理部 3 零修急修及时率 月/季/年度 时限内完成的零休急休数 零休急休总数 ×100% 工程管理部 4 公共设施完好率 月/季/年度 公共设施完好数 公共设施总数 ×100% 工程管理部 5 维修质量合格率 月/季/年度 质量合格的维修单数 总维修单数 ×100% 工程管理部 6 机电设备完好率 月/季/年度 机电设备完好数 机电设备总数 工程管理部 7 业主对维 修满意率 月/季/年度 ×100% 对维修服务满意和基本满意的业主占接受 维修服务业主总数的百分比 客户服务部 2 环境管理部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 1 绿化计划完成率 月/季/年度 实际完成的绿化面积 计划完成的绿化面积 ×100% 环境管理部 2 保洁达标率 月/季/年度 保洁达标面积 保洁总面积 ×100% 环境管理部 3 绿化完好率 月/季/年度 绿化完好面积 绿化总面积 ×100% 环境管理部 4 垃圾清运及时率 月/季/年度 垃圾清运及时的天数 考核期总天数 ×100% 环境管理部 5 保洁预算达成率 月/季/年度 实际保洁费用支出 保洁费用预算 ×100% 财务部 6 绿化预算达成率 月/季/年度 实际绿化费用支出 绿化费用预算 ×100% 财务部 7 业主对环 境满意率 月/季/年度 指标定义/公式 对环境满意和基本满意的业主占业主总数 的百分比 资料来源 客户服务部 3 秩序管理部关键绩效考核指标 KPI 指标 序号 消防安全 1 设施完好率 消防安全 2 事故发生率 指标定义/公式 考核周期 月/季/年度 月/季/年度 资料来源 消防安全设施完好数 辖区消防设施总数 ×100% 秩序管理部 消防安全事故发生率通过辖区内消防安全 事故发生次数进行评价 机动车辆丢失率通过辖区内机动车辆丢失 秩序管理部 3 机动车辆丢失率 月/季/年度 4 治安案件发生率 月/季/年度 治安案件发生数 辖区总户数 ×100% 秩序管理部 月/季/年度 停车费实际收缴额 停车费应收额 ×100% 秩序管理部 停车费按 5 6 时收缴率 业主对秩序 管理的满意率 月/季/年度 数进行评价 对秩序管理状况表示满意和基本满意的业 主占业主总数的百分比 秩序管理部 客户服务部 4 质量管理部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 质量管理部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 KPI 指标 权重 1 服务标准执行率 20% 2 3 4 5 6 7 8 9 业主对物业 服务满意率 ISO 内部审核 计划完成率 部门费用 预算达成率 质量体系文件 编写合格率 质量体系文件 修订及时率 质量体系推行工 作按计划完成率 质量体系文件 归档及时率 员工管理 绩效目标值 指标 1.部门费用预算达成率 次 15% 业主对物业服务满意率在 10% ISO 内部审核计划完成率在 %以上 10% 部门费用预算达成率控制在 %以上 10% 质量体系文件编写合格率在 %以上 10% 质量体系文件修订及时率在 %以上 10% 质量体系推行工作按计划完成率达 5% 质量体系文件归档及时率达 100% 5% 部门员工绩效考核得分平均在 本次考核总得分 考核 考核得分 考核期内各物业服务部门发生未按服务标准执 行的次数不得多于 质量管理部 %以上 % 分以上 部门管理费用支出 部门费用预算达成率=部门管理费用预算 ×100% 2.质量体系文件归档及时率 说明 质量体系文件及时归档数 体系文件总数 质量体系文件归档及时率= ×100% 3.员工管理 部门员工绩效考核平均得分以年度综合测评得分为基准 被考核人 签字: 日期: 考核人 签字: 复核人 日期: 签字: 日期: 5 市场发展部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 市场发展部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 3 4 5 KPI 指标 物业市场开拓 计划完成率 投资收益率 物业市场调研 计划完成率 部门预算达成率 物业服务策划 方案提交及时率 权重 绩效目标值 20% 物业市场开拓计划完成率在 15% 投资收益率在 15% 物业市场调研计划完成率在 10% 部门预算达成率控制在 10% 物业服务策划方案提交及时率在 考核得分 %以上 %以上 %以上 %以下 物业项目中标率 10% 物业项目中标率在 7 物业项目中标数 5% 考核期内物业项目中标数在 5% 外部关系单位有效投诉次数少于 5% 部门员工绩效考核得分平均在 %以上 6 8 9 外部关系单位 合作满意度 员工管理 %以上 项以上 次 分以上 10 本次考核总得分 1.外部关系单位合作满意度 外部关系单位指与公司有业务往来的单位,但不包括与竞争对手的往来 考核 指标 2.员工管理 部门员工绩效考核平均得分以年度综合测评得分为基准 说明 被考核人 考核人 市场发展部 复核人 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期: 6 物业企业绩效考核制度 制度名称 受控状态 物业企业绩效考核制度 第1章 总则 第1条 目的 编 号 为了规范本公司物业管理工作程序,提升物业服务质量,提高物业服务人员的工作效率, 使公司能够 长期可持续发展,实现公司的中长期战略规划,特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司全体员工,但下列员工例外。 1.兼职、特约人员。 2.试用期员工。 3.公司临时岗员工。 此外,年度考评期内累计不到岗超过 3 个月(包括请假与各其他各种原因缺岗)的员工及入职不足5 个月的员工不参与年度考评。 第3条 绩效考评指标确定和修改的基本原则和程序 1.考评指标确定的基本原则是指,考评指标的形成是在考评人与被考评人根据公司整体发展的绩效计 划,在充分沟通交流的基础上形成的,如果双方未能就考评指标达成一致意见,公司总经理有最终的裁定 权。 2.绩效考评指标确定和修改的基本原则是指,年初确定的当年员工的绩效考评指标原则上不能修改。 确因制定绩效考评指标时所预测的客观环境和条件发生重大变化,或发生重大不可预测的事项需要调整指 标时,被考评人需填写“绩效考评指标调整申请表”,经跨级领导批准后,再报总经理办公会议审批;若 调整申请未获批准,仍按原指标进行考评。 第2章 绩效考核的内容 第4条 绩效考核的周期 本公司绩效考评周期分为月度考评、季度考评和年度考评。 第5条 绩效考核分数的计算 1.月度考核以员工当月实际绩效考核分数为准。 2.季度考核是在月度考核的基础上加入员工能力考核项目,具体计算公式如下。 季度考核成绩=月度绩效考核分数和/3×70%+能力考核分数×30% 3.年度考核是在月度考核和季度考核的基础上加入员工态度考核项目,具体计算公式如下。 年度考核成绩=月度绩效考核分数和/12×50%+能力考核分数和/4×35%+态度考核分数×15% 第6条 考核指标的设置 1.月度考核项目 部门及权重 工程 管理部 环境 管理部 项目 权重 项目 权重 业绩考核 工作计划制订 及完成情况 50% 工作计划制订 及完成情况 50% 受理维修单数 维修成本节约率 业主满意度 30% 10% 10% 绿化完好率 卫生达标率 业主满意度 20% 20% 10% 工作计划制订 项目 秩序 管理部 及完成情况 50% 权重 工作计划制订 项目 质量 管理部 30% 发展部 服务部 20% 10% ISO 内部审核 业主满意度 计划完成率 10% 物业项目中标率 物业服务策划 业主满意度 50% 20% 20% 10% 工作计划制订 物业管理服务 受业主表扬 及完成情况 费用收缴完成率 或批评的次数 30% 30% 20% 及完成情况 项目 20% 20% 权重 客户 业主满意度 30% 工作计划制订 项目 消防安全状况 服务标准执行 及完成情况 权重 市场 治安状况 权重 业主满意度 10% 2.季度考核增加项目 权重 能力考核 部门 本岗知识 专业培训 对工作 掌握程度 参与度 自信程度 工程管理部 40% 20% 20% 10% 10% 环境管理部 20% 20% 10% 20% 30% 秩序管理部 20% 10% 20% 20% 30% 质量管理部 40% 20% 10% 10% 20% 市场发展部 30% 10% 30% 20% 10% 客户服务部 30% 10% 30% 20% 10% 处理问题水平 对领导指示 理解程度 3.年度考核增加项目 权重 态度考核 部门 不逃避工作 工作中给上 面对困难 坚持团 工作中 遵守各项 中的失误 级提供参考 坚持不懈 队协作 无需监督 规章制度 工程管理部 30% 10% 10% 20% 10% 20% 环境管理部 30% 10% 10% 10% 20% 30% 秩序管理部 30% 10% 20% 10% 10% 20% 质量管理部 20% 20% 10% 10% 20% 20% 市场发展部 20% 20% 20% 20% 20% 10% 客户服务部 30% 10% 10% 20% 20% 10% 第3章 绩效考核人的培训 第7条 考核人培训的目的 通过培训使考核人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确把握考核标准,避免考核中常 见问题的发生。 第8条 绩效考核体系对考核人的要求 1.对被考核人的业务有相当的了解。 2.熟练掌握考核的基本原理和操作实务。 3.在考核过程中与被考核人进行充分的沟通和交流。 第9条 绩效考核人培训的内容 1.绩效考核标准的内容。 2.绩效考核的基本流程。 3.绩效考核方法及实施过程中应注意的事项。 第4章 绩效考核的流程 第 10 条 月度绩效考核 1.人力资源部在每月初启动考核工作,由员工直接上级确定本部门月度工作计划。 2.员工直接上级根据员工的绩效考核目标为所属员工分配工作任务。 3.由员工直接上级按照部门工作计划及员工工作任务的分配为员工设定考核目标值。 4.每月的最后一个工作日由员工直接上级与员工进行绩效沟通,对照月初设定的考核目标值就本月工 作完成情况进行评价。 5.人力资源部根据绩效考核的结果确定员工本月的绩效工资标准。 第 11 条 季度绩效考核 1.人力资源部在每季度初发放季度员工能力考核表到各部门。 2.公司认定的考核人根据能力考核表中的考核指标项对所属考核对象进行评价。 3.考核人按照对被考核人各项指标进行打分并参照月度考核成绩统计最终得分。 4.人力资源部汇总并审核各部门综合考核结果。 5.人力资源部负责将考核结果送达被考核人。 6.被考核人根据考核结果决定是否提起考核申诉并反馈给人力资源部。 7.人力资源部形成正式的季度考核结果并存档。 第 12 条 年度绩效考核 1.年度绩效考核在次年的 1 月 15 日之前展开,人力资源部发放员工态度考核表到各部门。 2.公司认定的考核人根据态度考核表中的考核指标项对所属考核对象进行评价。 3.考核人按照对被考核人各项指标进行打分,并参照月度业绩考核与季度能力考核成绩统计最终得 分。 4.人力资源部汇总并审核各部门综合考核结果。 5.人力资源部负责将考核结果送达被考核人。 6.被考核人根据考核结果决定是否提起考核申诉并反馈给人力资源部。 7.人力资源部形成正式的年度考核结果并作为工资等级调整的依据。 第5章 绩效考核结果的运用 第 13 条 绩效工资的发放 1.确定月(季)度绩效工资,其公式为: 月(季)度绩效工资=月(季)度绩效工资总额×[月(季)度绩效考核成绩/100],其中月(季) 度绩效工资总额参照公司相关薪酬制度的规定。 2.确定年度绩效工资。年度绩效工资发放金额根据公司当年经济效益指标完成情况、各部门指标完成 情况及总体绩效优良程度等,由公司总经理办公会研究决定。 3.对于年度绩效考核成绩特别突出的员工,可在总经理特别奖中给予一次性奖励。 第 14 条 员工岗位工资的调整 1.对于年度绩效考核成绩在 90 分以上的员工,其岗位工资等级在本岗位工资级别范围内自动上升一 档。 2.对于连续两年年度绩效考核成绩在 80 分以上的员工,其岗位工资等级在本岗位工资级别范围内自 动上升一档。 3.对于连续三年年度绩效考核成绩在 70 分以上的员工,其岗位工资等级在本岗位工资级别范围内自 动上升一档。 4.对于年度绩效考核成绩在 60 分以下的员工,其岗位工资等级在本岗位工资级别范围内降低一档。 第 15 条 员工岗位调整 1.员工晋升。 2.工作调动。 3.辞退。 第6章 第 16 条 绩效考核内容的修订 绩效考核内容修订形式 绩效考核内容修订为定期修订,一般为年度绩效考核结束后的两周内,若出现以下情况可以进行不定 期修订,由人力资源部提请总经理办公会讨论通过。 1.目前绩效考核体系已不能适应公司的发展,严重阻碍公司的正常经营活动。 2.公司发生重大变更,必须改变绩效考核体系。 第 17 条 修订议案的提出 任何对绩效考核制度有疑问的员工都可以向人力资源部提出修订议案,提案发起人可以在议案修订期 内提出书面修改报告,并报送人力资源部。 第 18 条 修订议案的处理 人力资源部统一对绩效考核修订议案的建议进行汇总,并形成人力资源部的绩效考核制度修订稿,送 总经理办公会讨论通过。 第7章 第 19 条 绩效考核结果的申诉 申诉时限 员工如果认为在绩效考核过程中受到不公正待遇,有权在考核结果送达三日内向人力资源部提起申 诉,逾期视为默认考核结果。 第 20 条 申诉形式 员工提出绩效考核成绩申诉,需以书面报告的形式提出,人力资源部负责将相关资料记录备案,并将 员工申诉报告送交人力资源部经理。 第 21 条 申诉处理 1.人力资源部收到员工的申诉报告应在 5 日内与申诉人确认并审核报告的内容,最后将处理意见送交 人力资源部经理。 2.人力资源部经理会同申诉人所在部门经理对申诉报告进行评审,由人力资源部负责将评审结果通知 申诉人。 3.如果申诉内容属实,由人力资源部负责组织重新对其进行绩效考核。 4.如果申诉人对评审结果不满意,可在评审结果送达 5 日内向人力资源部提起二次申诉,否则视为对 评审结果的默认。 第8章 附则 第 22 条 本制度由人力资源部负责解释、修订。 第 23 条 本制度自发布之日起执行。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 7 物业人员绩效管理制度 制度名称 物业人员绩效管理制度 第1章 总则 第1条 考核目的 受控状态 编 号 本公司实施对物业人员的绩效考核旨在实现以下目的。 1.通过绩效考核提高总体物业服务质量的水平。 2.通过绩效考核对公司物业服务活动进行有效控制,提高管理水平。 3.通过对员工绩效进行客观评价可以有效调动员工工作积极性,培养和树立正确的公司价值观。 第2条 考核对象 本公司物业人员考核对象共分为以下三类。 1.公司高层管理人员(包括总经理、副总经理、各总监等)。 2.公司中层管理人员(包括各职能部门经理、物业管理人员等)。 3.公司基层工作人员(包括各职能部门工作人员、工程维修人员、物业服务人员等)。 第3条 考核时间 1.公司高层管理人员每年度考核一次,具体时间为第二年度的第一个月考核上一年度的工作。 2.公司中层管理人员每半年考核一次,具体时间为第三季度的第一个月的上半月考核上半年的工作, 第二年度的第一个月的上半月考核上一年度下半年的工作。 3.公司基层工作人员每月度考核一次,具体时间为第二月度的上半月考核上一月度的工作。 第2章 绩效考核的组织管理 第4条 考核管理委员会职责 由公司总经理、副总经理、各总监、人力资源部经理组成考核管理委员会,领导公司绩效考核工作, 具体承担以下职责。 1.最终考核结果的审批。 2.中层管理人员绩效等级的评定。 3.员工考核申诉的最终处理。 第5条 人力资源部作为考核工作的具体执行机构,主要承担以下职责。 1.对各项考核工作进行指导和培训。 2.对考核过程进行监督。 3.汇总统计考核评分结果。 4.协调处理各级员工对绩效考核的投诉申请事宜。 5.定期对绩效考核情况进行通报。 6.对绩效考核过程中的不规范行为进行纠正。 第6条 各部门负责人职责 1.负责本部门绩效考核工作的组织及监督管理。 2.负责处理本部门关于绩效考核的申诉事宜。 3.负责对本部门绩效考核过程中的不规范行为进行纠正。 4.负责对所属员工进行绩效评价。 5.负责所属员工绩效考核结果的反馈,并与员工沟通,制订绩效改进计划。 第3章 考核办法 第7条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核三种。不同考核对象对应不同的考核权重 和考核维度,任务绩效主要由直接上级考评。 第8条 考核记录 考核周期的期初,被考核人的考核维度、指标和权重由被考核者上级向其说明并确认。同时,考核主 体对被考核人的考核维度和指标充分了解,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有疑 义时作为原始凭证,以便考核申诉时用。 第9条 考核成绩评定 物业人员绩效评定主要划分成五个等级,划分标准及人数的确定如下表所示。 绩效等级评定表 等级 S A B C D 定义 卓越 优秀 良好 基本合格 不合格 得分 100 分以上 90~100 分 75~90 分 60~75 分 60 分以下 人数所占比例 5% 20% 30% 40% 5% 第4章 第 10 条 绩效考核奖惩的兑现 奖惩办法 1.对于绩效考核成绩评定等级为 S 的员工,以考核期内动态工资总额的 30%为标准支付绩效奖金。 2.对于绩效考核成绩评定等级为 A 的员工,以考核期内动态工资总额的 20%为标准支付绩效奖金。 3.对于绩效考核成绩评定等级为 B 的员工,以考核期内动态工资总额的 10%为标准支付绩效奖金。 4.对于绩效考核成绩评定等级为 D 的员工,以考核期内动态工资总额的 10%为标准扣发绩效奖金。 第 11 条 奖惩兑现时间 1.高层管理人员每年兑现一次,时间为第二年第一个月 15 日前对前一年的考核结果进行兑现。 2.中层管理人员每年兑现一次,时间为第二年第一个月 15 日前。 3.基层工作人员每月兑现一次,时间为下一个月的 15 日前。 第5章 附则 第 12 条 考核过程文件需严格保密,考核结果只反馈到个人,不对外公布。 第 13 条 本制度由人力资源部负责制定、修改及解释。 第 14 条 本制度实施后,一切与本制度相抵触的公司文件皆以本制度为准。 第 15 条 本制度自发布之日起执行。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 8 物业人员星级考核方案 方案名称 物业人员星级考核方案 受控状态 编 号 一、考核目的 本方案的制定是基于以下目的。 1.为了能够对员工的工作态度和工作业绩做出科学的评价。 2.为员工的晋升、薪资调整等人事决策提供依据。 二、考核要旨 (一)绩效改进 促进公司工作绩效的持续改进和提高,是本次考核的首要任务和核心理念。 (二)价值认定 在促进绩效改进的同时,对员工的工作贡献和价值做出科学合理的认定,并给予相应的荣誉和报酬, 促进员工的工作热情和积极性。 三、适用范围 部门经理级以下的所有员工。 四、考核的组织形式 为了更好地完成本次星级考核工作,由公司总经办人员成立考核评定小组,相关部门配合本次评定工 作,具体职责如下。 (一)人力资源部 ① 负责本次考核的组织和管理工作。 ② 负责考核标准的核定和确认。 ③ 负责考核结果的核实。 ④ 负责考核过程的监督和协调。 (二)总经办 总经办负责本次考核的最终考核结果的确认、星级评定与员工申诉的处理等工作。 (三)各部门经理 各部门经理负责考核的实施和绩优员工的推荐工作。 五、考核实施流程 1.首先由总经理对员工所在部门当月绩效考核情况进行考核,此项指标由人力资源部与员工所在部门 经理一起制定,并由总经办负责备案。 2.员工个人当月绩效考核情况由员工直接主管与部门经理共同进行评价,并将最后考核结果送交人力 资源部。 3.人力资源部将各部门考核结果进行汇总。 4.人力资源部根据各部门绩效与员工个人绩效列出员工绩效总排名,并将名单连同考核表一并送交总 经办。 5.总经办考核评定小组根据人力资源的排名,综合员工各方面表现确定员工的星级。 六、考评等级评定条件 (一)五星级员工 1. 月度绩效考核分数为 90 分以上的。 2.业主对其评价较高,无有效投诉事件发生。 3.有下列情形之一并且绩效考核成绩在 70 分以上的,也可以参与评选五星级员工。 (1)提出改进本部门工作合理化建议被公司采纳,合理化建议内容包括节省开支、提高业主满意 度、提升物业服务质量、改革创新等。 (2)为维护公司或业主的利益,保护公司财产而见义勇为的行为。 (3)为解决公司重大问题而做出突出贡献的。 (二)四星及以下级员工 员工级别 一星员工 二星员工 三星员工 四星员工 月度绩效考核成绩 60 分(含)以下 60~70 分(含) 70~80 分(含) 80~100 分(含) 业主有效投诉次数 3 2 1 0 七、考核结果运用 1.对于被评选为四星级、五星级的员工,公司在公告栏予以张榜公告,在颁发月度优秀员工证书的同 时,发放奖金 300 元。 2.对于被评为一星级员工,由其主管负责进行绩效面谈,并提出具体的绩效改进方案。 八、考核注意事项 1.主管必须对员工绩效做出科学的评价。如果被员工申诉,经人力资源部和考评小组查实主管人员确 未做到客观公正,则主管人员将受到降级处理;如果员工申诉虚假,则员工本人将受到降级的处理。 2.主管对下级的评定成绩应呈正态分布形式,四星及以上级员工比例应在 5%左右,而一星级员工的 比例也应在 5%~10%之间。 3.总经办绩效评定小组负责本方案的解释、修改。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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恒大营销策划关键绩效考核指标(KPI)
营销策划 BSC 维 度 序 关键绩效指标 号 1 指 标 目标 95% 98% 本期销售一次性付款已回款金额 ÷ 按本 反映销售一次性付款的回款办理 / 期一次性付款销售的应回款金额 ×100 % 的及时性 90% 95% 组织的内部协作满意度调 / ( 60 ( 70 )分 )分 以客户服务 组织的客户满意度调查结果 / 销售服务质量的满意度 为准 本次开盘已销售面积 / 本次开盘提供的房 / 反映已开盘销售产品的销售速度 源面积 ×100 % ( 60 ( 65 )分 )分 考核本 在考核周期内招商计划的 7 招商计划完成率 完成情况 60% 70% 招商计划完成率=(实际完成的招商面 / 95% 积 ÷ 计划完成的招商面积) ×100% 98% 学习 考核本 对内部员工的培养情况, 培训计划完成率=(实际完成培养事项 8 培训计划完成率 以及本 对公司其他部门专业知识 ÷ 计划培养事项) ×100% ,主要包含培 / 发展 培训计划的完成情况 训、交流、考察等 类 挑战 值 / 销售服务客户满 客户对本 意度 6 去化速度 运营 类 基准 值 ±4% 以内 总部设计、采购、成本及项目对以人事行政部 4 部门协作满意度 本部门协作方面的满意程度 查结果为准 5 考核指标 ±5% 以内 实际完成销售收入额与计划完成 ( 实际完成销售额 ÷ 计划销售额 )×100% 销售额的比例,以签约口径计算 3 销售回款率 客户 类 11 年年 指标计算公式 度 / 季 度指标 项目营销工作及营销管理工作发 营销费用预算控 (实际发生费用总额-预算费用总额) 生的相关费用,以成本管理 及财 万元 ÷ 预算费用总额 ×100% 制目标达成率 务管理 预算界定的费用项目为准 财务 销售收入目标完 类 2 成率 K P I 指标定义及说明 关键绩效考核指标( KPI ) 95% 98% ( KPI ) 考核指标 目标 值 考核周 权重 期 挑战数据来源 值 ±3% 以内 财务管理 半年 / 年度 10% 100% 财务管理 半年 / 年度 10% 分管领导 / 审 计法务 98% ( 75 人事行政部 )分 半年 / 半年 / 年度 备注 详见财务预算 管理流程 10% 年度 10% ( 70 分管领导 / 客 半年 / 15% )分 户服务 年度 分管领导 / 客 80% 年度 20%开盘后半年内 户服务 分管领导 / 客 户服务 100% 分管领导 / 人 100% 事行政部 半年 / 15% 年度 半年 / 10% 年度 100%
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恒大战略发展关键绩效考核指标(KPI)
战略发展 BSC 维 度 序 关键绩效指标 号 11 年年 指标计算公式 度 / 季 度指标 考核指标 基准 值 年度土地储备总量指标的的完 目标 最终获取项目的总建筑面积 ÷ 计划获取 土地储备指标完 ㎡ 成情况,以签订的土地出让合 的建筑面积面积) ×100% 成率 60% 90% 2 部门内部运营发生的相关费用, 部门预算费用控 (实际发生费用总额-预算费用总额) 以财务预算界定的费用项目为 万元 ÷ 预算费用总额 ×100% 制目标达成率 准,包括土地获取的相关费用 ±5% 以内 ±4% 以内 同为计算时点。 客户 总部各 、项目部、项目公司对本 以人事行政部 组织的内部协作满意度调 3 部门协作满意度 / 部门协作方面的满意程度 查结果为准 类 战略规划及实施 反映战略规划及实施措施的可 4 措施制定的准确 执行性及准确率 性 反映部门重点工作计划的完成 程度 ( 包括宏观政策及市场趋 部门年度重点 5 工作计划完成 势研究、专题报告及可研报告 运营 率 编制计划,公司董事长办公会 类 安排的其他工作等 ) 土地资源管理完 7 好率 ( 60 ( 70 )分 )分 根据公司年度战略评审会作出的评估 / 进行评价 60 分 70 分 部门重点工作计划完成情况考核得分 / 60 分 80 分 按照报告的提交及时性、数据完 整性、真实性、论据充分性等方报告上董事长办公会评审后,返回修订 6 报告评估通过率 / 面进行评估;指项目建议书、可的次数 行性研究报告等 土地资源完好程度及测量的准确 发生土地资源破坏事件或测量错误,每 / 次扣 5 分 性 考核本 对内部员工的培养情况, 培训计划完成率=(实际完成培养事项 学习 8 培训计划完成率 以及本 对公司其他部门专业知识 ÷ 计划培养事项) ×100% ,主要包含培 / 发展 培训计划的完成情况 训、交流、考察等 类 挑战 值 1 财务 类 K P I 指 标 指标定义及说明 关键绩效考核指标( KPI ) 2次 1次 10 分 5分 95% 98% ( KPI ) 考核指标 目标 值 挑战数据来源 值 考核周 权重 期 备注 100 % 以上 分管领导 半年 / 25% 年度 半年土地储备 量为年度储备 总量除以 2 ) ±3% 以内 财务管理 半年 / 年度 10% 详见财务预算 管理流程 ( 75 半年 / 人事行政部 )分 年度 10% 80 分 以上 公司高层 半年 / 年度 10% 90 分 以上 分管领导 半年 / 年度 20% 0次 分管领导 半年 / 年度 10% 0分 分管领导 半年 / 年度 5% 分管领导 / 人 100% 事行政部 可详见部门工 作计划 半年 / 10% 年度 100%
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淘宝天猫团队KPI员工绩效考核表
淘宝天猫团队KPI考核表 序号 部门 KPI考核岗位 1 2 3 4 5 6 7 KPI考核关键指标 考核目标 PV量:独立访客量 PV量/UV量:人均访问页面量 成交人数 成交人数/UV:成交转化率 成交金额GMV 人均停留时长:访客总访问时间/UV 成交金额/成交人数:客单价 网络推广带来的UV的质量水平 8 UV:独立访客量 网络推广帮助网店获得的顾客数量 9 到达率:页面到达次数/广告展现次数 广告投放的曝光水平、投放渠道的准确性 10 运营部 网店运营 顾客黏度 跳出率: 推广人员获取有效UV UV平均获取成本:单位费用投入结 11 推广费用的投入水平 构/单位UV量 订单转换ROI:单位费用投入结构/订单 推广人员对费用的使用有效性 12 量 13 新增UV量 平均点击率:点击次数/UV量 14 整体策划水平及活动关键点表现水平 活动订单比例:日均促销活动订单/日 促销活动对增加订单量的贡献度 15 均总订单数量 活动策划专 活动成交额比例:日均活动订单成交额 策划人员对促销策略的核心贡献度 16 推广部 员 /日均订单成交额 活动订单转化率:促销活动成交人 17 数/访问活动页面UV量 18 ROI:成交金额/活动投入成本 19 及时响应时间: 反应速度 20 回复客人UV数量: 反应速度 21 服务态度: 服务质量 22 差评次数 咨询转换率:当月成功付款的UV数/当 23 客服部 客服专员 月接待的总UV数*100% 客服人员对订单转换率的贡献 成交额转换率:当月个人成交金额/当 24 客服人员对成交额的贡献 月客服部平均成交金额*100% 25 退货率:退单量/咨询转换单量 换货率:换单量/咨询转换单量 26 27 退款率:退款UV量/接待的付款UV总量 设计及时率:以设计项目分配设计时间 28 工作效率 为基准 设计通过率:以设计项目的通过比例为 工作质量 29 美工设计专 基准 技术部 员 设计日志:每天设计的页面及图片,整 工作量 30 理成日志备份,附加设计文档 计划达成率:以设计人员计划设计稿件 31 实际工作饱和度 的实际完成情况为基准 推广部 推广专员 32 缺货率: 分别以每SKU、每单品、每类目进行测算 考核 33 滞销单品率: 以单品进行测算考核,严格限制滞销品库 存率 34 物流部 商品运营专 平均滞销库存比例: 员 分别以每SKU、每单品、每类目进行测算 考核 35 分别以每SKU、每单品、每类目进行测算 考核 库存周转率: 物流部 商品运营专 员 序号 部门 KPI考核岗位 KPI考核关键指标 考核目标 考核货品计划与实际库存的匹配度,原则 上要求,库存结构比例稳定 考核商品运营专员的工作报表状况 36 产品库存结构: 37 工作报表及时率、准确率: 38 配单准确率:(丢单量+错单量)/总订 从客服部接单开始对于订单数量准确度的 单量 把握 39 发票匹配准确度: 40 41 42 订单专员 考核发票与订单的匹配精确度,限制发票 与货物匹配的出错率 残次品流出率:月残次品流出件数/月 以顾客投诉为原始依据,货品出仓前,订 总成交件数 单员需对货物质量进行二次检查 定期对包装产品进行抽检,保证货品包装 货品包装合格率: 严格按标准执行 订单延时率:月订单延时发送次数/月 非第三方物流原因造成的订单延时发送 总订单发送次数 43 快递单匹配错误率: 以顾客为原始依据,考核订单员错发货物 的情况 44 发货信息反馈及时率(对客服): 45 46 底单存根完整率: 收货准确率:以单品收货数量为参考 第三方物流收单后,订单员需及时向客服 部通报发单数据 考核第三方物流底单的存储完整情况 考核配拣专员在收货时的收获准确率 47 条码错误率: 专员需根据商品分类目录条码对货物进行 打码、贴码,严格限制打错、贴错的情况 48 货位错误率: 专员根据货位分类管理目录,对货物进行 分区、分类陈列,严格限制出现无序陈列 、错放的情况出现 49 50 配拣货专员 分拣速度: 库存损耗率: 严格控制好每数量级SKU拣货速度,保证 拣货效率; 建立拣货机制,在规定的时间内,配拣货 专员需对进仓货物进行检验制单,通报发 货部门;以通报以后,减去残次品德库存 实际合格存货为数量基数,在此基础数据 上,以季度为时间单位,测算电商分仓的 库存损耗率 具体指标数据 具体指标数据
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【团队考核】电商部各部门KPI考核表
客服绩效考核方案表 方案名称 客服人员绩效考核方案 受控状态 编 号 一、目的 1、规范公司网络客服部日常销售工作,明确工作范围和工作重点。 2、使公司对客服部门工作进行合理掌控并明确考核依据。 3、鼓励先进,促进发展。 二、范围 1、适用范围:公司网络客服部。 2、发布范围:公司网络客服部。 三、考核周期 采取月度为主的方法,对客服部人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的1~5号,遇节假 日顺延。 四、考核内容和指标 (一)考核内容 1、服务类 旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率)。 订 单 类(要单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、客单价均值)。 其 它 类(顾客投诉比重、异常订单比重)。 2、管理类 公司监控报表上交及时性,数据真实性、报表完整质量。 (二)考核指标数据来源 1、绩效软件实时监控。 2、绩效管理系统查询,公司主要通过绩效软件查询与核对。 3、公司内部对客服部进行抽查。 (三)考核指标 客服人员绩效考核表如下表所示。部分为100分。 客服人员绩效考核表(下页) 五、绩效考核的实施 1、考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主要是由与服务人员工作联系较 多的相关门部人员构成,三类考核主体所占权重及考核内容如下表所示。 考核者 权重 考核重点 被考核人本人 上级领导 15% 60% 工作任务完成情况 工作绩效、工作能力 小组考核 25% 工作协作性、服务性 2、客服人员考核表示实施标准如下表所示。 项目 数据来源 抽查途径 标准答案 专业技能、专业知识 考核表单 公司、部门考试 按公司规定 迟到早退 公司 打卡记录 打卡记录 工作态度 公司抽查、客服主管 模拟接待场景 按公司规定 其它绩效数据 绩效软件 绩效软件 按公司规定 六、绩效结果的运用 1、连续3个月(季度)评比结合排名,分别奖励300元、200、元100元。 2、月考核评比结合排名后三名,要求客服部主管仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并 在月工作通报下发后的一周内,将整改方案报公司。 3、公司将视情况对部分客服部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。 4、汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1~5号,遇节假 人员工作联系较 找改进措施,并 客服绩效考核方案表 方案名称 受控状态 编 号 客服人员绩效考核方案 一、目的 1、规范公司网络客服部日常销售工作,明确工作范围和工作重点。 2、使公司对客服部门工作进行合理掌控并明确考核依据。 3、鼓励先进,促进发展。 二、范围 1、适用范围:公司网络客服部。 2、发布范围:公司网络客服部。 三、考核周期 采取月度为主的方法,对客服部人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的1~5号,遇节假日顺延。 四、考核内容和指标 (一)考核内容 1、服务类 旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率)。 订 单 类(要单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、客单价均值)。 其 它 类(顾客投诉比重、异常订单比重)。 2、管理类 公司监控报表上交及时性,数据真实性、报表完整质量。 (二)考核指标数据来源 1、绩效软件实时监控。 2、绩效管理系统查询,公司主要通过绩效软件查询与核对。 3、公司内部对客服部进行抽查。 (三)考核指标 客服人员绩效考核表如下表所示。部分为100分。 客服人员绩效考核表(下页) 五、绩效考核的实施 1、考核分为自评、上级领导考核及小组考核三种,其中小组考核的成员主要是由与服务人员工作联系较多的相关门 部人员构成,三类考核主体所占权重及考核内容如下表所示。 考核者 权重 被考核人本人 15% 上级领导 60% 小组考核 25% 2、客服人员考核表示实施标准如下表所示。 项目 数据来源 专业技能、专业知识 考核表单 迟到早退 公司 工作态度 公司抽查、客服主管 其它绩效数据 绩效软件 考核重点 工作任务完成情况 工作绩效、工作能力 工作协作性、服务性 抽查途径 公司、部门考试 打卡记录 模拟接待场景 绩效软件 标准答案 按公司规定 打卡记录 按公司规定 按公司规定 六、绩效结果的运用 1、连续3个月(季度)评比结合排名,分别奖励300元、200、元100元。 2、月考核评比结合排名后三名,要求客服部主管仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月工作通 报下发后的一周内,将整改方案报公司。 3、公司将视情况对部分客服部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。 4、汇总月度考核结果,进行年终优秀员工评比。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 客服人员绩效考核表 考核周期: 1个月 相关项目或任务 任务指标:本月工作重点 1 基准点:5个客户投诉kpi*50%,10个投诉kpi为0 零投诉 2 销售额/有效下单付款人 客单价 3 服务质量监测 上级评分(聊天抽查记录) 4 对工作进度掌握 咨询转化率、平均响应时间 5 公司月度业绩指标完成 销售额占比 KIP值 项目 指标 1 2 3 4 客单价 选取原因 销售额/有效 付款客户数 咨询转化 对工作能力的 率 掌握 销售额占 个人月度业绩 比 占比 平均响应 对工作效率的 时间 掌握 衡量标准 A/B/C/D原理 权重 数据来源 A ≥100 A=20 B 80≤?<100 B=15 C 60≤?80< C=10 D ?<60 D=5 A ≥%40 A=20 B 30%≤?<40% B=15 C 20%≤?<30% C=10 D 0≤?<20% D=5 A ≥20% A=25 B 15%≤?<20% B=20 C 10%≤?<15% C=10 D 0≤?<10% 0≤D<10 A 60秒内响应 A=20 B 70秒响应 B=15 C 超过80秒 0≤D<10 合计 5 6 7 任务响应速度 执行能力 的执行力度 协作能力 团队协作分享 /服务性 共同进步 提高性 改善上个 月/季度考核 中所存在的问 题 A B C A B C 取决于日常 工作执行力 度 取决于日常 工作过程中 的团队的协 作能力高低 调整条件 20% 管理系统 下单客户数 须大于200 20% 管理系统 下单客户数 须大于200 30% 管理系统 剔除病假内 业绩影响 15% 管理系统 去掉自动回 复 85% A=5 2<B≤4 5% 上级评分 5% 上级评分 5% 上级评分 0≤C≤2 A=5 2<B≤4 0≤C≤2 A 大部份改进 A=5 B 改善部份 2<B≤4 C 全部未改 0≤C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 达00 推广专员绩效考核表 本月工作重点 1 每日流量的引入 2 直通车单日点击率 3 直通车费用控制 4 热推商品的点击比率 5 标题、类目搜索,流量引入,到达页浏览量UV 岗位绩效 项目 选取原因 衡量标准 A/B/C/D/E原理 指标 A 达标 4000<A≤5000 为客服部 B 好 3000<B≤4000 1 流量引入 门提供买 较好 2000<C≤3000 家咨询量 C D 差 0<D≤2000 优秀 4000<A 要求流量 A B 良好 3000<B≤4000 大部份来 2 单日点击 率 源于直通 C 一般 2000<C≤3000 车点击 D 差 0<D≤2000 A 优秀 A≤2000 良好 2000<B≤3000 节省推广 B 3 费用控制 费用 C 一般 3000<C≤4000 D 差 5000<D A 优秀 40%<A 热推商品 B 良好 30%<B≤40% 4 的点击比 客户满意 度 C 一般 20%<C≤30% 率 10< D 差 D≤20% A 优秀 1500<A≤2000 B 良好 1000<B≤1500 标题搜索 5 流量引入 宝贝权重 C 一般 500<C≤1000 D 差 0<D≤500 A 优秀 1500<A≤2000 B 良好 1000<B≤1500 6 收藏用户 数 C 一般 500<C≤1000 衡量流量 D 差 0<D≤500 (UV)精准 A 优秀 (UV*5)<PV 度 B 良好 (UV*4)<PV 7 浏览量 C 一般 (UV*3)<PV D 差 (UV*2)<PV 合计 A 取决于日 A=5 6 执行能力任务响应速度B 常工作执 2<B≤4 D 行力度 C≤2 A 根据人事 A=5 7 考勤情况 日常考勤 B 部考勤记 2<B≤4 录 C≤2 改善上个 D A=5 月/季度 A 大部分改进 8 提高性 考核中所 B 改善部份 2<B≤4 存在的问 D 全部未改 C≤2 题 合计 岗位绩效指标 能力评估分值 被考核者签字 考核者签字 考核周期 相关项目或任务 流量至少为5000UV 整体点击至少4000 直通车费用制控在2000元以理 至少占整体点击率的40% 至少占整体UV的10% 权 A/B/C/D/E 数据来源 调整条件 重 原理 量子统 根据ABCD最 计 优者得高分 20% 20% 直通车后 台 10% 直通车后 根据ABCD最 台 优者得高分 15% 直通车后 台 10% 量子统计 5% 量子统计 5% 量子统计 85% 5% 5% 5% KPI整体达成 观察 上级评分 日常考勤 上级评分 记录 观察 上级评分 15% 开始日期 结束日期 能力评估分值 总分 KPI达成 值 仓储专员绩效考核表 考核周期 本月工作重点 相关项目或任务 1 发货出错率(总发货数*出错订单数/100%) 2 发货时效性(定期抽查) 项目 1 2 2 6 岗位绩效 选取原因 指标 发货出错 判断工作 率 细心度 发货时速 判断工作 度 效率 断货率 工作能力 评估 执行能力 任务响应 速度 衡量标准 达标 0≤0 B C 好 较好 D 差 0<B≤50 50< C≤100 100< A B 优秀 良好 C 一般 D A 差 优秀 B 良好 C D 一般 差 B D A 7 考勤情况 日常考勤 B D 8 提高性 改善上个 月/季度 考核中所 存在的问 题 A/B/C/ 权重 D/E原理 A A 1个月 D≤50 4000<A 3000< B≤4000 2000< C≤3000 0< A/B/ C/D/E 原理 计算 30% 观察 上级评分 30% 计算 总商品数* 断货数/ 100% 85% KPI整体达成 A=5 取决于日 常工作执 2<B≤4 行力度 C≤2 15% 观察 上级评分 A=5 根据人事 部考勤记 2<B≤4 录 C≤2 5% 日常考 勤记录 上级评分 10% 观察 上级评分 A 大部分改 进 B 改善部份 2<B≤4 D 全部未改 调整条件 总发货数* 出错订单数 根据ABCD最优 者得高分 /100% 30% D≤2000 0≤0 0<B≤50 50< C≤100 100< D≤50 合计 数据来源 A=5 C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 KPI达成值 文案人员绩效考核表 考核周期: 相关项目或任务 任务指标:本月工作重点 1 页面停留时间 执行能力 2 静默转化率 协作能力/服务性 3 访问深度 提高性 4 对工作进度掌握 5 全店转化率 项目 指标 选取原因 衡量标准 A 1 页面停留 文案是否吸引 时间 用户 B C 2 3 4 静默转化 文案的好坏直 率 接影响沉默 访问深度 文案是否吸引 用户 待定 全店转化 宝贝描述是否 率 到位 B=15 C=10 待定 A=20 B=15 C C=10 D D=5 A A=25 C 待定 B=20 C=10 D 0≤D<10 A A=20 B 待定 C B=15 5 6 7 协作能力 团队协作分享 /服务性 共同进步 提高性 改善上个 月/季度考核 中所存在的问 题 A B C A B C 待定 待定 20% 管理系统 30% 管理系统 待定 15% 管理系统 待定 0≤D<10 合计 任务响应速度 执行能力 的执行力度 20% 管理系统 D=5 B B 调整条件 A=20 D A A/B/C/D原理 权重 数据来源 取决于日常 工作执行力 度 取决于日常 工作过程中 的团队的协 作能力高低 85% A=5 2<B≤4 5% 上级评分 5% 上级评分 5% 上级评分 0≤C≤2 A=5 2<B≤4 0≤C≤2 A 大部份改进 A=5 B 改善部份 2<B≤4 C 全部未改 0≤C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 1个月 关项目或任务 行能力 作能力/服务性 高性 力评估分值 KIP值 达成值 美工设计人员绩效考核表 考核周期: 任务指标:本月工作重点 1个月 相关项目或任务 1 页面停留时间: 执行能力 2 收藏量 协作能力/服务性 3 浏览量 提高性 4 全店转化率 5 对工作进度掌握 KIP值 项目 指标 选取原因 衡量标准 A 1 2 3 4 页面停留 图片是否吸引 时间 用户 收藏量 浏览量 图片是具有诱 惑力度 图片是否吸引 用户 全店转化 图片描述是否 率 到位 B C A/B/C/D原理 权重 数据来源 A=20 待定 B=15 C=10 D D=5 A A=20 B C 待定 B=15 C=10 D D=5 A A=25 B C 待定 B=20 C=10 D 0≤D<10 A A=20 B 待定 C B=15 5 6 7 协作能力 团队协作分享 /服务性 共同进步 改善上个月/季 提高性 度考核中所存 在的问题 A B C A B C 20% 管理系统 待定 待定 20% 管理系统 30% 管理系统 待定 15% 管理系统 待定 0≤D<10 合计 任务响应速度 执行能力 的执行力度 调整条件 取决于日常 工作执行力 度 取决于日常 工作过程中 的团队的协 作能力高低 85% A=5 2<B≤4 5% 上级评分 5% 上级评分 5% 上级评分 0≤C≤2 A=5 2<B≤4 0≤C≤2 A 大部份改进 A=5 B 改善部份 2<B≤4 C 全部未改 0≤C≤2 合计 15% 能力评估分值 岗位绩效指标 能力评估分值 总分 被考核者签字 开始日期 考核者签字 结束日期 达成值
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KPI评审一览表(内容全面)
公司级KPI管理表 序 号 KPI 指标类别 衡量目的 衡量方法/计算公式 数据提供部 门 财务 提升年度经营计划的策 划/执行能力 公司年度主营业务实际利 润/计划利润 财务部 公司销售收入目标达成 2 率 财务 提升年度经营计划的策 划/执行能力 实际销售收入/计划销售 收入 财务部 3 人均产值达标率 财务 提升年度经营计划的策 划/执行能力 实际人均产值/计划人均 产值 财务部 4 预算执行率 财务 促进提高预算管理水平 实际费用/预算费用 1 利润目标达成率 财务 5 每月系统故障累计时间 组织与流程 促进减少系信息统故障时间 每月系统故障累计时间 人事行政部 6 新信息系统的技术支持 组织与流程 提高信息系统对业务的技术 由业务部门评分 支持能力 信息系统项 目组 7 公司年度目标达成率 组织与流程 提高运营管理水平 目标达成的计划项数/总 人事行政部 计划项数 年度质量、环境目标达成 人事行政部 8 质量/环境年度目标达成 组织与流程 提高质量、环境管理体系的 率 有效运作水平 率 9 流程管理水平 组织与流程 促进提高流程管理水平 新建或优化流程项数 人事行政部 10 文档管理 组织与流程 促进提高文档管理水平 档案的完整性、归档及时 人事行政部 率 11 群众性质量活动成果 改善提案件数;QC小组运 人事行政部 组织与流程 提高公司群众性质量活动水 平 行个数; 数据提供 考核周期 关联责任 周期 部门 月度 年度 各部门 月度 年度 各部门 月度 年度 各部门 月度 年度 月度 年度 月度 年度 月度 年度 各部门 月度 年度 各部门 月度 年度 各部门 月度 年度 月度 年度 各部门 备注 销售部KPI管理表 序 号 KPI指标名称 指标类别 衡量目的 衡量尺度/计算公式 统计口径 数据提供 数据提供 考核周 关联责 2020年10- 2021年 周期 期 任部门 12月收集 考核否 否 1 销售任务完成率 财务 促使做好销售工作,提 当月销售回款/计划销售回 高业绩 款 财务部 月度 年度 2 预算执行率 财务 促使严格执行预算 实际费用/预算费用 财务部 月度 年度 3 销售费用贡献率 财务 促使不断提高销售费用 销售回款/销售费用 使用的效率 财务部 月度 年度 4 创新渠道销售额 财务 促使不断开拓新渠道 销售部 月度 年度 5 坏帐比率 财务 促使不断降低坏帐数量 坏帐额/销售回款金额 财务部 季度 年度 6 应收款金额 财务 促使不断降低应收款 财务部 月度 年度 年度新渠道的销售回款金 额 月末应收款金额 7 人均销售收入 促使关注销售人员销售 组织与流程 能力,提高公司长期发 销售收入/总销售人数 展能力 财务部 月度 年度 8 新产品销售比例 促使关注新产品销售, 新产品销售数量/总销售数 组织与流程 提高公司长期发展能力 量 财务部 月度 年度 人事行政 部 月度 年度 年度 年度 完善业务流程、制 制度、流程的新建及优 当月新建或优化制度、流 9 度 组织与流程 化数量 程件数 10 培训覆盖率 促使不断提高培训面, 已培训销售人员人数/总销 学习与成长 提高销售人员能力 售人员总数 销售部 11 培训满意度 学习与成长 促使不断提高培训质量 问卷评分 销售部 绩效管理系统推行 促进公司各部门提高绩 绩效计划完成及时率,绩 12 的有效性 学习与成长 效管理水平 效考核及时完成率。 13 部门组织健康度 学习与成长 促进提高管理水平和组 问卷调查 织有效性 按培训安 年度 排 人事行政 部 半年 年度 人事行政 部 年度 年度 14 重要客户流失率 客户 促使不断提高客户满意 前期合作过的重要客户在 当期停止合作数量/总大客 度 户数 财务部 年度 年度 15 客户满意度、忠诚 度 客户 促使不断提高客户满意 问卷调查 度、忠诚度 品管部 年度 年度 16 品牌第一提及率 客户 在同类品牌种第一次提及 促使不断提高品牌价值 本公司品牌的人数比例( 分提示前,提示后) 第三方调 查 年度 年度 17 目标市场占有率及 排名 客户 促使不断提高市场地位 公司销售额/目标市场总销 售额 第三方调 查 月度 年度 18 成品月末库存金额 内部运营 财务部 月度 年度 促进不断提高成品的周 月末成品库存金额 转速度,降低库存 备注 采购部KPI管理表 序 号 KPI 指标类别 衡量目的 衡量方法/计算公式 1 预算执行率 财务 促进严格执行预算 2 材料成本率 财务 促进提升采购管理水平 总材料费用/(出厂价*生产 ,降低材料成本率 数量) 统计口径 实际费用/预算费用 促进提升采供管理质量 进料检验不合格批数/进料总 材料入库检验不合 3 格率 组织与流程 ,降低材料入库不合格 批数 按相关规则文件 率 4 按照上月计划部下 促进提升供应商管理能 材料到货及时率 组织与流程 力,降低材料到货延迟 到货及时材料批数/材料到货 达的确定的物料需 总批数 率 求计划为准 5 材料周转天数 促进提升工作质量,提 ((月初库存+月末库存)/ 组织与流程 高材料周转率 2)/(每月耗用/工作天数) 促进提升工作质量,提 开发采购准时到位的材料品 新产品开发采购准 6 时率 组织与流程 高新产品开发物料的准 种数/开发采购材料品种数 时率 准时到位:按新产 品开发计划进度 采购责任(含供应商责任)导 致生产线停线(人工费)、 7 采购责任(含供应商 组织与流程 促进提高供应商管理水 返工返修(人工费、材料报 平,降低质量损失 责任)的质量损失 废)、额外的运输费、客诉 等损失 8 供应商帮扶效果 促进提高供应商管理水 组织与流程 平,提高材料入库合格 帮扶对象的效果 率、交付及时率 帮扶前后的对比 数据提供 数据提供周 考核周 关联责任部 2020年10-12 部门 期 期 门 月收集否 财务 月度 季度 财务 月度 季度 品质部 月度 季度 计划部 年度 季度 财务 月度 季度 技术部 按项目 年度 财务部 月度 季度 品质部 月度 季度 采购相关制度、流程新建、 学习与成长 促进提高采购管理职能 能力建设 完善项数 采购部 月度 季度 绩效管理系统推行 绩效计划完成及时率,绩效 学习与成长 促进公司各部门提高绩 效管理水平 的有效性 考核及时完成率。 采购部 半年 半年 9 采购职能强化 10 11 部门员工满意度 学习与成长 促进提高管理水平和组 问卷调查 织有效性 采购部 年度 年度 12 部门人员流失率 部门月度流失的人员数/(( 学习与成长 促进降低部门人才流失 部门月初人数+部门月末人数 率 )/2) 采购部 月度 年度 2021年考核 否 备注 仓库KPI管理表 序 号 KPI 指标类别 衡量目的 衡量方法/计算公式 1 部门预算执行率 财务 促进严格执行预算 实际费用/预算费用 2 质量损失金额 财务 仓库责任(工作失误引起的生产线停 促进提升工作质量,降低质量损失 线、物流费用增加、物料报废、成品 报废、丢失、盘亏等)的质量损失 3 改善效益金额 财务 鼓励通过各种质量攻关等改善方法 改善金额-改善投入 ,提升质量、效率,降低成本 4 材料周转天数 内部运营 促进不断提高材料的周转速度, ((月初库存+月末库存)/ 降低库存 2)/(当月耗用总数/工作天数) 5 原材料库存金额 促进不断提高材料的周转速度, 内部运营 降低库存 月末原材料库存金额 6 成品库存金额 促进不断提高成品的周转速度, 内部运营 降低库存 月末成品库存金额 7 呆滞库存金额 月末原材料呆滞库存金额+成品呆 内部运营 促进不断提高材料、成品的周 转速度,降低呆滞库存 滞金额 8 库存账物卡一致率 促进不断提高材料、成品的管 账物卡一致物料数/库存物料数 内部运营 理水平,提高库存准确率 仓库责任生产停线时 9 间 内部运营 线时间 提高生产管理水平,降低生产线停 仓库部责任生产线停线时间 10 群众性质量活动成 果 内部运营 改善活动的领导/组织/策划能 改善提案采纳件数、QC小组有效 力及努力程度 运行个数、改善金额 11 完善业务流程、制 度 内部运营 制度、流程的新建及优化数量 当月新建或优化制度、流程件数 物料配送(发放)及 12 时率 内部运营 促进不断提高发料及时性,支持 按时交付次数/应交付次数*100% 生产 13 物料配送(发放)错 误次数 促进不断提高工作质量,降低配 内部运营 送(发放)错误 当月配送(发放)错误次数 14 安全损失 15 人均配送金额 安全事故损失费用(物料或设备 内部运营 提高安全生产管理水平,降低安全 的财产损失、工伤、职业病产生 事故损失 的事故费、医疗费、赔偿等) 当月生产完工入库产值/∑当月仓库 内部运营 提高仓储物流管理水平,提升人员 生产效率 在职人数*出勤天数 统计口径 16 完善业务流程、制 度 内部运营 制度、流程的新建及优化数量 当月新建或优化制度、流程件数 17 材料周转天数 促进不断提高材料的周转速度, ((月初库存+月末库存)/ 内部运营 降低库存 2)/(当月耗用总数/工作天数) 18 原材料库存金额 内部运营 19 成品库存金额 促进不断提高成品的周转速度, 内部运营 降低库存 月末成品库存金额 20 呆滞库存金额 促进不断提高材料、成品的周 月末原材料呆滞库存金额+成品呆 内部运营 转速度,降低呆滞库存 滞金额 21 绩效管理系统推行 的有效性 22 部门组织健康度 23 人均培训课时 24 部门人员流失率 促进不断提高材料的周转速度, 月末原材料库存金额 降低库存 绩效计划完成及时率,绩效考 学习与成长 核及时完成率。 及时完成项数/总计划项数*100% 学习与成长 促进不断提升人员满意度、敬 员工满意度调查、敬业度调查 业度 部门总培训课时/((部门月初人 学习与成长 促进不断提升人员技能与素质 数+部门月末人数)/2) 部门月度流失的人数/((部门月 学习与成长 促进不断降低人员流失率 初人数+部门月末人数)/2) 管理表 数据提供部 数据提供周 考核周 关联部 2020年10- 2021年考核 门 期 期 门 12月收集否 否 财务部 月度 年度 财务部 月度 年度 财务部 半年度 年度 财务部 月度 年度 财务部 月度 年度 财务部 月度 年度 财务部 月度 年度 财务部 月度 年度 生产部 月度 年度 人事行政部 月度 年度 人事行政部 月度 年度 生产部(车 间) 月度 年度 生产部(车 间) 月度 年度 人事行政部 月度 年度 人事行政部 月度 年度 备注 人事行政部 月度 年度 财务部 月度 年度 财务部 月度 年度 财务部 月度 年度 财务部 月度 年度 人力资源部 半年度 年度 人力资源部 年度 年度 人力资源部 月度 年度 人力资源部 月度 年度 生产部KPI管理表 序 号 KPI 1 预算执行率 财务 促进严格执行预算 2 人工费率 财务 促进提升制造管理水平 ∑车间、科室支出的人工费用/∑( ,降低人工成本率 核算价*生产数量) 3 制造费率 财务 4 质量损失金额 财务 5 工序合格率 组织与流程 促进提升制造管理水平 合格产品数/生产投入数 ,提高工序合格率 6 7 8 指标类别 衡量目的 衡量方法/计算公式 实际费用/预算费用 数据提供部 数据提供 考核周 门 周期 期 财务部 月度 季度 财务部 月度 季度 促进提升制造管理水平 ∑制造费用/∑(核算价*生产数量) 耗报废、水电气费、车间办公 ,降低制造费率 财务部 月度 季度 促进提升工作质量,降 生产部责任(工作失误引起的生产线停线 、物流费用增加、物料报废、成品报废、 低质量损失 丢失、盘亏等)的质量损失 品质部 月度 年度 品质部 月度 季度 不良缺陷数:包括致命不良、 重不良、轻不良; 品质部 月度 季度 细节与高端标准样品比较(由项目组 表面处理、缝隙、折弯、角度 组织与流程 促进提升制造工艺水平 ,提高成品工艺水平 评分) 、精度、挺括度等等 项目组 不定期 季度 销售部 月度 季度 人工费用包括:工人/车间管 理人员/检验员等车间、办公 室发生的工资费用 制造费用包括:折旧、物料消 领用等 成品入库检验批合格 促进提升制造管理水平 组织与流程 ,提高成品合格率 不良缺陷批次数/抽样检查批数 率 工艺水平 统计口径 成品发货未及时交付 组织与流程 促进不断提高制造管 理水平,降低交期延迟 每月未及时交付次数 次数 率 客户:销售部 9 10 促进不断提高制造管 生产部责任的质量损 组织与流程 理水平,降低生产部责 质量损失金额 失 任的质量损失 安全损失 生产部责任的质量损失:客诉 、停线损失、材料、半成品和 产品报废、返工返修人工费、 材料费、因交期延误导致增加 的物流费用、员工操作不当等 导致的设备维修费等 品质部 月度 季度 促进不断提高安全管 组织与流程 理水平,降低生产部责 生产部责任的安全事故损失费用 任的安全损失 工伤、职业病产生的事故费、 人事行政部 医疗费、赔偿等 月度 季度 制度、流程的新建及 当月新建或优化制度、流程件数 优化数量 人事行政部 月度 季度 11 完善业务流程、制度 内部运营 12 绩效管理系统推行的 学习与成长 促进公司各部门提高绩 绩效计划完成及时率,绩效考核及时 效管理水平 有效性 完成率。 人事行政部 半年 季度 13 生产部员工人均培训 学习与成长 促进公司各部门强化生 生产部员工培训课时/生产部在职人 产培训 课时 数 人事行政部 月度 年度 14 生产部开展的QCC、合理化提案采纳 群众性质量活动效果 学习与成长 促进生产部提高群众性 质量活动 件数、经济效果 人事行政部 月度 年度 15 部门员工满意度 学习与成长 促进提高管理水平和组 问卷调查 织有效性 人事行政部 年度 年度 16 部门人员流失率 部门月度流失的人数/((部门月初 学习与成长 促进降低部门人才流失 率 人数+部门月末人数)/2) 人事行政部 月度 季度 采购部 月度 年度 销售部 月度 年度 17 采购需求订单的及时下 内部运营 发率 18 销售订单的完美交付率 内部运营 促进不断提高工作效 交付下发采购订单数/应下发采购订 率,支持采购 单数*100% 促进不断提高生产组 织、协调水平,支持销 按时交付订单数/应交付订单数*100% 售 关联责任部 2020年10- 2021年考核 备注 门 12月收集否 否 工艺生产 计划部、采 购部、品管 部 Pmc 工业化部KPI管理表 序 号 KPI 指标类别 衡量目的 衡量方法/计算公式 1 预算执行率 财务 促进严格执行预算 实际费用/预算费用 2 设备部改善成果 财务 鼓励通过各种质量攻关 等改善方法,提升质量 、效率,降低成本 改善金额-改善投入 3 生产线平衡率 促进不断提高IE水平, 组织与流程 提高生产线工序平衡 生产线合计工时/生产线标准节拍*工位数 率 4 工艺水平 细节与高端标准样品比较(由项目组评分 组织与流程 促进提升制造工艺水平 ,提高成品工艺水平 ) 5 促进不断提高制造管 工业化部责任的质量 组织与流程 理水平,降低生产部责 损失 任的质量损失 质量损失金额 6 安全损失 促进不断提高安全管 组织与流程 理水平,降低生产部责 任的安全损失 生产部责任的安全事故损失费用 7 设备安好率 促进不断提高设备管 组织与流程 理水平,提高设备完好 率 设备状况良好数量/设备总数 8 维修及时率 促进不断提高设备管 组织与流程 理水平,提高设备维修 及时率 设备维修及时台数/设备总台数 9 完善业务流程、制度 制度、流程的新建及 优化数量 当月新建或优化制度、流程件数 10 绩效管理系统推行的 学习与成长 促进公司各部门提高绩 绩效计划完成及时率,绩效考核及时完成 效管理水平 有效性 率。 11 生产部开展的QCC、合理化提案采纳件数 群众性质量活动效果 学习与成长 促进生产部提高群众性 质量活动 、经济效果 内部运营 促进提高管理水平和组 织有效性 12 部门员工满意度 学习与成长 问卷调查 13 部门人员流失率 部门月度流失的人数/((部门月初人数 学习与成长 促进降低部门人才流失 率 +部门月末人数)/2) 工业化部KPI管理表 统计口径 数据提供部 数据提供 考核周 关联责任部 2020年10- 2021年考核 备注 门 周期 期 门 12月收集否 否 财务部 月度 季度 财务部 月度 年度 生产部 表面处理、缝隙、折弯、角度 工业化部 、精度、挺括度等等 不定期 季度 设备部责任的质量损失:客诉 、停线损失、材料、半成品和 产品报废、返工返修人工费、 材料费、因交期延误导致增加 的物流费用、员工操作不当等 导致的设备维修费等 品质部 月度 季度 工伤、职业病产生的事故费、 医疗费、赔偿等 行政部 月度 季度 生产部 月度 季度 生产部、品 质部 月度 季度 行政部 月度 季度 人力资源部 半年 季度 人力资源部 月度 年度 人力资源部 年度 年度 人力资源部 月度 季度 工艺生产 品质部KPI管理表 序 号 KPI 指标类别 1 预算执行率 财务 促进严格执行预算 衡量目的 衡量方法/计算公式 统计口径 实际费用/预算费用 2 质量损失成本 财务 促进提升工作质量,降低 公司内外部质量损失金额合计 质量损失 3 客诉损失金额 财务 促进提升工作质量,降低 客诉损失金额 客诉损失 数据提供部门 数据提 考核周 供周期 期 财务 月度 季度 质量损失:停线损失、材料 和产品报废、返工返修人工 费用、增加的物流费用、客 诉、折价销售损失、盘亏等 财务 月度 季度 客诉产生的差旅费、运输费 、配件费、赔偿等 财务 月度 季度 制程材料不良:生产中出现 的材料不良 生产部 月度 季度 4 制程材料不良率(按 修理日报综合) 组织与流程 促进提升工作质量,降低 材料不良数/生产数量 材料检验差错率 5 检验及时率 (原材料、成品)检验及时次数/检 组织与流程 促进提升工作质量,减少 检验延误 验总次数 采购部/生产部 月度 季度 6 检验准确率 组织与流程 促进提升工作质量,降低 检验准确次数/检验总次数 检验差错率 采购部/生产部 月度 季度 管理者代表 月度 季度 人事行政部 月度 年度 绩效计划完成及时率,绩效 考核及时完成率。 人事行政部 半年 每季 问卷调查 人事行政部 年度 每年 促进提升ISO9001体系运 7 ISO9001质量管理体 体系不符合项、不符合项数及时关闭 内外审、品质验厂发现的都 组织与流程 行质量,降低不符合率、 提高不符合项的及时关闭 率 系有效运行 统计 率 制度、流程的新建及优 8 完善业务流程、制度 组织与流程 化数量 当月新建或优化制度、流程件数 9 10 绩效管理系统推行的 学习与成长 促进公司各部门提高绩效 促进公司各部门提高绩效管理水平 管理水平 有效性 部门员工满意度 学习与成长 促进提高管理水平和组织 促进提高管理水平和组织有效性 有效性 11 部门人员流失率 学习与成长 促进降低部门人才流失率 促进降低部门人才流失率 促进提高公司各部门的质 12 质量管理理论、工具 学习与成长 量管理理论、工具运用水 质量管理理论、工具培训课时 培训课时 平 部门月度流失的人数/((部 门月初人数+部门月末人数) /2) 人事行政部 月度 每季 培训课时、培训人次 人事行政部 月度 季度 关联责任 2020年10-12 2021年考 备注 部门 月收集否 核否 技术研发部门KPI管理表 序号 KPI指标名称 指标类别 衡量目的 衡量尺度/计算公式 统计口径 数据提供 促使不断提高产品研发效 率,尽量开发出盈利能力 ∑毛利/销售收入 高的产品 财务部 新产品(上市一年内 财务 )销售比例 促使提高研发成果,扩大 新产品销售收入/所有 新产品销售业绩 产品销售收入 财务部 3 技术研发部责任的质 财务 量损失 技术研发部责任导致 促使不断提高对生产和市 的客诉、物料报废、 场的服务质量,降低质量 模具修模或重开、返 损失 工返修人工费等质量 损失 财务部 4 部门预算执行率 促进严格执行预算 5 在线产品的技术支持 (包括制造和市场) 客户 满意度 促使不断提高对生产和市 问卷调查(服务的及 时性,问题解决程度 场的服务质量 ,态度 ) 生产部、技 术部、销售 部 6 工 作 差 错 率 ( 图 客户 纸、BOM差错率) 促使不断提高工作质量, 工作差错数/工作总数 降低工作差错 *100% 生产部,采 购部、品质 部、技术部 7 完善业务流程、制 度 制度、流程的新建及优 当月新建或优化制 化数量 度、流程件数 人事行政部 8 开发部责任的批量质 组织与流程 量事故次数 9 新产品开发速度 10 每百万元研发经费支 组织与流程 持的成功项目数 及时淘汰不成功项目,提 当年成功项目数/当年 研发经费(以百万元 高研发经费使用效率 为单位) 技术研发部 11 可制造性评价 关注产品的可制造性,降 制造部门对新产品可 低产品生产成本 制造性的评分 生产部 1 毛利率 2 12 财务 财务 内部运营 组织与流程 组织与流程 实际费用/预算费用 提高开发水平,降低设计 因研发责任导致的批 导致的质量问题 量质量事故 促使缩短研发周期,提高 各产品研发平均周期 研发效率 提高产品线的项目管理 开发成功的项目 新产品项目成功率 组织与流程 水平,达成QCD等预定目 数/立项产品个数 标 财务 品质部 销售部 销售部 13 优秀专利个数 学习与成长 促使不断提高研发能力 实用新型和发明专利 个数 技术研发部 14 技术研究成果 学习与成长 促使不断提高研发能力 项目数 技术研发部 15 工艺研究成果 学习与成长 促使不断提高研发能力 技术研发部 16 国家、省、嘉兴市、 学习与成长 秀洲区级新产品数量 促使不断提高研发能力 成果数 评为国家、省、嘉兴 市、秀洲区级新产品 数量 17 CBB(共用 零部件) 学习与成长 采用率 促使不断提高CBB利用水 各类新产品采用CBB 平,提高研发效率 比例的平均数 18 绩效管理系统推行的 学习与成长 有效性 19 部门组织健康度 学习与成长 促进公司各部门提高绩效 绩效计划完成及时率 ,绩效考核及时完成 管理水平 率。 促进提高管理水平和组织 问卷调查 有效性 20 部门人员流失率 学习与成长 促进降低部门人才流失率 部门月度流失的人 数/((部门月初人 数+部门月末人数) /2) 技术研发部 技术研发部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 统计周期 2020年10- 考核周期 关联责任部 12月收集 2021年考 门 核否 否 月度 年度 月度 年度 月度 年度 月度 年度 年度 年度 年度 年度 月度 年度 月度 年度 年度 年度 年度 不定 年度 年度 年度 年度 半年 年度 半年 年度 半年 年度 半年 年度 年度 年度 半年 年度 年度 年度 月度 年度 备注 财务部KPI管理表 序 号 KPI 指标类别 衡量目的 衡量方法/计算公式 统计口径 数据提 数据提 考核 关联责任 供部门 供周期 周期 部门 1 销售利润率 财务 促进提升财务管理水平,提 销售利润率=营业利润/销售收入 升销售利润率 营业利润不包括补贴收 入 财务 月度 年度 所有部门 2 公司预算控制率 财务 促进提升财务预算管理水平 预算控制率=实际开支数/预算数 ,严格执行预算 期间费用开支金额 财务 月度 年度 所有部门 3 部门预算执行率 财务 财务 月度 年度 4 税收优惠比率 财务 促进提升税务筹划水平,提 每年由于税务筹划获得的税收优惠 升公司利润 金额/每年应上缴的税收总额 财务 年度 年度 5 筹资任务完成率 财务 促进提升财务筹资管理水平 实际筹资额/筹资任务额 ,确保经营的资金需要 财务 月度 年度 6 资金成本率 财务 促进提升财务资金管理水平 筹资成本/筹资额 ,降低资金成本 财务 月度 年度 相关部门KPI数据提供的及时 7 性、准确率 客户 促进提升财务管理水平,及 及时提交KPI数量/应提交KPI数; 时、准确提交各部门相关 准确提交的KPI数量/提交的KPI总 KPI数据 数 人事行 政部 月度 年度 事务所 年度 年度 每月8日前出具财务会计 总经理 报告 月度 年度 总经理 年度 年度 财务 半年 年度 促进严格执行预算 实际费用/预算费用 筹资成本包括资金利息 及因筹资而发生的其他 相关费用。 8 会计规范化程度(会计师事 组织与流程 促进提升财务管理水平,提 由总经理根据与会计事务所的沟通 务所审计达标率) 高会计规范化 和审计报告进行评分 9 财务报告提交及时率 组织与流程 促进提升财务报告编制的及 及时提交的财务报告/总报告数 时性 10 财务分析及时性与有效性 组织与流程 促进提升财务分析的及时性 由总经理进行评分 和有效性 11 预算跟踪回顾分析的及时率 组织与流程 促进提升财务预算执行跟进 及时提交的报告/总报告数 的及时性 每月18日前出具预算跟 踪回顾分析报告 内部控制制度的健全度(包 12 括分公司财务管理手册、 内 组织与流程 促进提升公司内部控制制度 制度、流程出台及修订 的健全 部财务管理制度等) 人事行 政部 年度 年度 财务 年度 年度 人事行 政部 月度 年度 13 财务预警及时性与有效性 组织与流程 促进提升财务分析对经营的 提出问题及建议的次数 预警 定期将财务系统出现的 重大事项或异常财会信 息及时汇报公司最高管 理层,必要时上报董事 会。 14 每月系统故障累计时间 组织与流程 促进尽量减少系统故障时间 每月系统故障累计时间 系统故障台账 15 信息系统的改善 提高信息系统对业务的技术 组织与流程 支持能力 当月信息系统的改善事项 人事行 政部 月度 年度 16 信息系统数据的准确率 组织与流程 提高信息系统对业务的技术 信息系统的出错次数 支持能力 人事行 政部 月度 年度 人力资 源部 半年 年度 人力资 源部 月度 年度 人事行 政部 月度 年度 绩效计划完成及时率,绩效考核及 17 绩效管理系统推行的有效性 学习与成长 促进公司各部门提高绩效管理 水平 时完成率。 18 部门人员流失率 19 完善业务流程、制度 学习与成长 促进降低部门人才流失率 部门月度流失的人数/((部门月 初人数+部门月末人数)/2) 内部运营 制度、流程的新建及优化数 当月新建或优化制度、流程件数 量 2020年 10-12月 2021年考 核否 收集否 备注 准确率由财务进行 内部考核 数据需经各部门确 认 数据需经各部门确 认 数据需经各部门确 认 人力资源KPI管理表 序 号 KPI指标名称 指标类别 衡量尺度/计算公式 衡量目的 统计口径 数据提供 数据提供 考核周期 周期 1 人力资本投资收 财务 益率 促进提高人力资源投资收益 (收入-(成本-人工成本))/人工 成本 财务 年度 年度 2 预算执行率 促进严格执行预算 实际费用/预算费用 财务 月度 年度 财务 3 招聘及时到位率 客户 促进及时满足各部门用人需求 及时到位人数/所有招聘人数 人力资源部 月度 半年度 4 培训满意度 促进提高培训效果 人力资源部 半年 一年 人力资源部 半年 年度 总经理 年度 年度 客户 问卷调查 短期细化衡量指标:绩效计划完成及 5 绩效管理系统推 组织与流程 促进公司各部门提高绩效管理 时率,绩效考核及时完成率。从长期 行的有效性 水平 看,衡量效果看公司绩效目标达成情 况 6 人力资源规划合 组织与流程 提高人力资源规划对战略的支 总经理评价 理性、准确性 持作用 7 薪酬体系和流程 组织与流程 不断提高薪酬体系有效性 的有效性 可由总经理和高层人员评价 人力资源部 年度 年度 8 通过试用期比率 组织与流程 促进提高招聘效果 试用期考核合格人数/试用期人数 人力资源部 年度 年度 制度、流程的新建及优化数量 当月新建或优化制度、流程件数 人事行政部 月度 年度 人力资源部 半年 一年 9 完善业务流程、 制度 10 员工满意度 内部运营 学习与成长 促进提高管理水平和组织有效 问卷调查 性 11 公司人员流失率 学习与成长 促进降低人才流失率 全公司月度流失的人数/((公司月初 人数+公司月末人数)/2) 人力资源部 月度 年度 12 内招比率 学习与成长 鼓励内部人才成长 内部招聘行政人数/总需求人数 人力资源部 月度 年度 13 人均培训课时 学习与成长 促进内部员工成长 总课时/总人数 人力资源部 月度 季度 14 部门人员流失率 学习与成长 促进降低部门人才流失率 15 企业文化认同度 学习与成长 促进提升企业文化的认同度, 提升员工的忠诚度 部门月度流失的人数/((部门月初 人数+部门月末人数)/2) 企业文化认同度调查 16 对外接待投诉次数 客户 不断提高对外接待水平 对外接待投诉次数 后勤服务(车辆 17 、食堂、宿舍、 保安、保洁)满 意度 客户 促进不断提高服务水平 问卷调查,综合评分 总经理等 销售部 人力资源部 月度 季度 人力资源部 年度 年度 行政部 年度 年度 工会 月度 年度 销售部 月度 年度 行政部 月度 年度 人力资源部 月度 年度 18 验厂一次通过率 组织与流程 促进不断提高验厂通过率 验厂一次通过次数/总验厂次数 19 环保合规率 组织与流程 促进不断提高环保合规率 环保检查合规次数/总检查次数 20 食堂人均服务比 促进不断提高食堂管理水平和 组织与流程 效率 月度就餐人次/食堂人数 外盗导致的公司 21 财产损失 每半年因外盗导致的公司财产损失金 组织与流程 加强安全管理,减少安全损失 额 财务部 半年 年度 重大车辆安全事 22 故次数 促进不断提高车辆安全管理水 组织与流程 平,减少损失 年度重大车辆行驶安全事故次数 行政部 年度 年度 关联责 2020年10- 2021年 任部门 12月收集否 考核否 备注 全公司 需各部门确 认 全公司 仅作为监测指 标,需细化评 价标准,需定 期收集数据 全公司 全公司 人员不包括 工人 作者: 工会负责调查汇总。 应设计问卷
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如何建立和分解KPI指标
企业战略传承的接力棒—如何建立和分解 KPI 指标 每逢岁末,都是企业最忙碌的时候,除了年终回收货款、拜访客户、考评总结、表彰奖励等工 作外,可能企业领导人考虑最多的就是——明年我们怎么干? 是啊,今年的业绩无论好坏、经验也罢教训也罢,都已成过去时态,系统地总结过去一年经营 管理得与失、成与败,找出背后蕴藏的规律,分析成功的关键因素和失败的障碍因素,才能更好地 规划来年的任务和目标,不让“昨天的问题”挡住“明天的机遇”。 明年绩效如何规划?怎样更有效地通过绩效管理来提高管理效率、提升管理水平?这里提出了 绩效规划的步骤和思路,与各位读者共享。 目前,中国企业已经告别了单靠垄断资源盈利、单靠个人魅力抓机会抢机遇、单靠社会关系制 胜的历史,而进入了依靠战略管理与精细管理相结合的新的历史阶段。而绩效管理就是将企业战略 与管理实践有机联系在一起的最有效的管理方式。它通过绩效规划, 建立企业战略、外部竞争环境 和员工个人表现之间的联系纽带,这条纽带使每个在具体工作岗位上的员工看到个人的付出对企业 成败的因果关系,使企业能透过绩效管理的过程和结果,不断地进行组织学习,以期了解绩效指标 与策略目标间的因果关系,达到改进战略规划和提高企业管理的能力。 “明确的目标是成功的开始”,绩效规划时,要从企业的战略和实现途径入手,分析企业成功 因素和障碍因素,结合平衡发展、和谐发展的文化理念,从中确立企业的关键绩效指标,见如下流 程: 财务领域KPI 战 略 目 标 明确企业战略方向 KSF/成功要素 客户领域KPI 企业KPI CBI/障碍因素 运营管理KPI 学习成长KPI 首先,绩效规划必须体现企业战略,即要实现什么样的战略,就要设计什么样的绩效指标。战 略发展要建立在平衡发展的基础上,企业战略模式规定了企业靠什么赚钱、靠什么增长、靠什么为 顾客创造价值,所以绩效规划必须紧扣企业盈利的关键、增长的关键、创造价值的关键。一个企业 如果真正把符合企业战略的绩效管理指标设计好了,那么它的持续增长就有了重要的保障。 绩效指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在战略性 KPI 指标(如:战略投资组合和方向、 人力资源和财务资本结构、投资回报率、研发费用等)与经营性 KPI 指标上(如:利润额、成本指 标、质量指标、销售指标等),体现企业战略目标和经营业绩的实现状况。因此,企业及各部门每 年经营管理的目标和计划都要以战略性 KPI 指标和经营性 KPI 指标的年度分解为基准,从而确保企 业战略总目标的实现。 分析关键成功要素 当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过绩效规划,明确实现战略目标的成功关键因素 包括所需的资源及如何获得所需资源。 关键成功要素(Key Successive Factor)是指企业在特定市场中获取利润或竞争优势所必须拥有 的技能和资源。这种技能和资源是企业完成绩效任务、实现经营目标、取得进步与发展所必不可少 的,也是企业赖以支撑和维系的基础和成功的关键。对关键成功要素的分析和认识,可以使企业领 导者认清自身的优势,将关键成功要素转化为企业绩效指标,运用绩效管理和绩效考核的导向作用 , 有目的地培养和提升这种优势,直至成为企业的核心竞争力。 下图是常见的企业关键成功要素分析方法,这些关键成功要素之间存在着紧密的因果关系,层 层递进。可以根据这些不同层面的关键成功要素,选择与之相适应的关键绩效指标,建立起完善的 绩效管理指标体系,最终实现企业的发展目标和战略。 提高净资产回报率 提高企业盈利水平 提高市场份额 提高经销商满意度 提高技术创新水平 控制财务结构 提高市场盈利 提高最终客户满意度 提高对市场的洞察力 提高资产利用率 建立良好的企业和品牌 形象 提高供应链管理水平 提高客户关系管理水平 提高职能管理水平 建立并持续改善企业流程和制度 提高整体劳动生产率 持续提高员工技能水平 找出影响和障碍因素 创建企业文化 提高员工满意度 提高应用系统的水平 障碍因素 CBI(Critical Business Issues)是指顺利完成绩效任务的保障条件。具备了这些条件 就会能更好地完成任务。如,销售技巧、员工技能、客户满意度,新业务领域的开发等。 障碍因素会使企业与市场要求、客户满意、内部运营效率、发展速度、人才培养等经营指标产 生距离,形成了企业成长和发展的短板和威胁,这就需要企业领导者对自身的缺陷和不足有清醒的 认识,在绩效规划中有意识的建立与之对应的绩效改进指标,藉以改善企业的管理水平和整体素质 , 保证企业的健康发展。 由影响和障碍因素而建立的 KPI 指标主要体现在以下几个方面: 1、常规 KPI 指标与改进 KPI 指标:常规 KPI 指标是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状 况;改进 KPI 指标是面向年度计划的,属战术性指标,反映年内经营管理中影响常规 KPI 指标达成 的障碍因素改善情况。改进 KPI 指标的改善有利于常规 KPI 指标的达成,改进 KPI 指标随管理重点 的变化而变化。(改进 KPI 指标如:新产品销售额占比、销售额增长率、成本减低率、资金周转率 、 员工流失率等) 2、改进 KPI 指标与行为指标:改进 KPI 指标往往以企业或部门、团队为单位提出,是整体绩 效的体现;行为指标是指衡量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进 KPI 指标改善的前提, 只有行为指标改善了,所谓改进 KPI 指标才能得到改进。 3、管理要项指标:是反映企业和部门内部管理状况的重要指标,是对 KPI 指标的补充。管理 要项指标的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,暂时又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和 活动。管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来评价其战略意义。(如:员工培训计 划率、信息收集准确率、管理体系完善率、研发计划完成率等) 绩效指标的分解 绩效指标的分解是绩效规划能否成功的关键,一套符合企业战略的绩效指标一定要合理的分解 到部门和岗位,实现经营压力的分解与传递,实现全员经营,实现企业价值的持续增长。 1、建立关键业绩指标“价值树”:业绩指标“价值树”是分析关键成功要素的逻辑因果关系 , 找出与之对应的潜在可能的“关键业绩指标”。 销售收入 利润 成本 资本投资回报 流动资本 投资资本 每吨市场价 市场占有率 原料吨成本 产出率 存货天数 应收款天数 仓储利用率 每吨投资资本 生产能力利用率 固定资本 2、确定影响大的“关键业绩指标”:将找出的所有绩效指标与“价值树”的源头(关键成功 要素)进行对比分析,筛选出对“投资回报”影响最大的指标,确定出“关键业绩指标” (KPI)。 3、确定关键业绩指标的指标值:分析比较公司历史绩效实现水平和同行业的先进水平,根据 明年的企业发展和经营管理要求,给每一项指标确定合理的数值,如:资本回报率如果要达到 30% 的话,则利润率要提高 4%、资金周转率达到 6%;如果利润率提高 4%,则销售收入要提高 30%、 生产成本降低 10%......以此类推,直至将所有的 KPI 指标都进行了数量化。 4、将 KPI 指标分解到各部门、员工:绩效指标分解就是将总体 KPI 指标在按照组织结构和业 务流程在纵向、横向上分解到各层次、各部门以至具体到人,形成完整的绩效指标的管理和考核体 系,为员工在新的一年里指明了努力的方向,传达了企业的战略信息,提出了新的要求,为明年的 绩效管理、考核、评估、改进提供了明确的目标。 总之,企业年度绩效规划要全面反映企业经营管理状况,通过对 KPI 指标体系的建立和全面监 控,实时了解企业的经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题与“短板”,发 现经营状况与战略及年度计划的偏差,使 KPI 指标体系成为企业战略与计划偏差的预警系统,成为 实现企业发展战略的可靠手段。
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附件4:跨境电商企业常用KPI
跨境电商企业常用 KPI 一、运营类 A.PV 量:即一个独立访问 IP 在 24 小时内访问网店页面的数量,一个独立访客重复访问一个页面只计算一次 PV;该数值可以反映网店的整体表现水平,包括页面视觉体验、页面间关联度水平、商品吸引度等,是提升下 单转换率、成交额、客单价的重要基础量化指标。 B. PV 量/UV 量:即人均访问页面量;该比例数值可以更直观的反映出网店的顾客粘度,商品款式是否吸引人 , 价格合理程度、商品类别可选性强、商品的页面表现是否细致到位。 C.成交人数:即实际发生购买的人数。 D.订单转换率:即成交人数/UV;该数值是双向考核指标,一方面可以考核运营人员对于网店运营的整体水平 , 一方面可以侧面佐证推广部门通过网络推广所带来的独立访客的质量水平。 E.成交额 GMV:网店单位时间内的销售额,以客户最终付款为定义标准。是目标管理的最核心 KPI 指标。 F.平均停留时长:反映顾客粘度的重要指标,该数值可以反映网店的页面布局、内容、商品丰富度、栏目导航 等方面的状况。 G.客单价:即每独立访客在一次购物时的成交额,平均客单价计算公式为:成交金额 /成交人数;商品组合状况、 商品详情页关联状况、促销活动、商品价格对该指标有直接影响。 二、推广类 A.UV:即网店独立访客数量(以一台终端电脑访问为基准,不以 IP 为基准),可以最直接的反映工作人员通 过网络推广帮助网店获取的顾客数量。 B.到达率:计算公式为,页面到达次数/广告展现次数;可以直接反映广告投放的获取用户效果(此用户为广义 用户),从而反映广告投放的曝光水平、投放渠道的准确性;还可侧面反映广告内容的合理性。 C.跳出率:即进入单页面后并未做二次跳转动作的 UV 访客占单页面总 UV 访客的数量比例。跳出率高通常表 示进入网店的访问者对于网店不具针对性,推广路径不准确,访客质量不高。该值是考核推广人员对于能否获 取有效 UV 的关键评定值。 D.UV 平均获取成本:单位费用投入结构/单位 UV 量,即获取一个 UV 所投入的费用成本。该值可以评定推广 费用的投入水平。 E.订单转换 ROI:计算公式为,单位费用投入结构/订单量,即每获取一个订单所花费的成本;成本越低,说明 推广人员对于费用的使用有效性越高 页脚内容 F.新增 UV 量:即单位时间内新增加的顾客比例,新用户比例越高对于订单量增加及成交额增加越有利。 三、活动策划类 A.平均点击率(点击次数/UV 量):即每单位 UV 点击活动页面的次数,点击率越高,说明活动的受欢迎度越高, 该值可以考评活动的整体策划水平及活动关键点表现水平。 B.活动订单比例:活动期间内,日均促销活动订单占日均总订单数量的比例,该值可以反映出促销活动对于增加 订单量的贡献作用。 C.活动成交额比例:活动期间内,日均活动订单成交额占日均订单成交额的比例,该比例若低于 B 活动订单比 例,则说明活动订单的客单价低,活动对销售额及利润的贡献偏低。该值可以评估策划人员促销策略的核心贡 献度。 D.活动订单转换率: 即活动期间内的促销活动成交人数/访问活动页面 UV 量;在活动期内该比例若高于网店的 日均订单转换率,则说明该活动对于网店运营有积极的推动作用。 E. ROI(成交额/活动投入成本):ROI 系数越高,说明费用利用率越高,该值考核对于活动费用的控制情况。 四、客服类 A.及时响应时间:顾客咨询时,客服人员的响应时间,原则上不超过 30 秒。回复客人的 UV 数不超过 5 个;该 值考核客服人员的反应速度及服务质量。 B.服务态度:主要针对违规用语进行考核。原则上每月出现的违规用语不能超过 5 次。 C.差评次数:由于服务态度问题,而造成的顾客差评。 D.咨询转换率:计算公式为:当月成功付款的 UV 数 / 当月接待的总 UV 数 X 100%;转换率越高,说明客 服人员对于订单转换率的贡献越大。 E.成交额转换率:计算公式为:当月个人成交金额 / 当月客服部平均成交金额 X 100%;转换率越高,客服人 员对于成交额贡献越大。 F.退货率:计算公式为:退单量/咨询转换单量;由于客服人员在解答咨询问题时,对产品及服务描述不清而造 成的顾客收货后退单情况。(以顾客接货后开始计算) G.换货率:计算公式为:换单量/咨询转换单量;由于客服人员在解答咨询问题时,对产品及服务描述不清而造 成的顾客收货后要求换单情况。(以顾客接货后开始计算) 页脚内容 H.退款率:计算公式为:退款 UV 量/接待的付款 UV 总量;由于客服人员未能准确的向顾客传递缺货、断码、 物流等硬性信息,而造成的顾客在付款后要求退款的情况。 五、财务类 序号 考核项目 权重 衡量标准 1 财务预算规划 10% 预算规划的前瞻性 10% 税务等事项办理及时性完整性 2 3 4 5 6 7 税务等事项完 成度 绩效考核工作 及时性 销售订单审核 准及时性 销售订单审核 准确性性 店铺对账及时 性 店铺对账准确 性 5% 每季度初 10 号前完成上季度绩效考核评分工作,及本季度考核指标 制定工作,并提交到人力资源部,工作每延误一天提交扣 1 分。 10% 15% 准确率 ≥100%;15 分 准确率≥9599%; 1014 分 准确率 准确率 ≥90- ≥81- 94%; 89%; 6-9 分 3-5 分 准确率 ≦80%; 准确率 ≥100%;15 分 99%; 1014 分 0-2 分 每延误提交一次,扣 3 分 准确率≥95- 每延误提交一次,扣 3 分 10% 15% 评分 准确率 准确率 ≥90- ≥81- 94%; 89%; 6-9 分 3-5 分 准确率 ≦80%; 0-2 分 8 税务管理 10% 每月报税,及时性准确性评价 9 发票管理 10% 发票开具及认证,准确性评价 10 订单审核 10% 订单审核及时准确 页脚内容 11 对账准确性 10% 准确率 12 工资表审核 10% ≥100%;10 分 准确率≥9599%; 8-9 分 准确率 准确率 ≥90- ≥81- 94%; 89%; 5-7 分 3-4 分 准确率 ≦80%; 0-2 分 13 付款管理 15% 资金付款申请表等提交 14 整理报销单 10% 报销单整理及时性 15 资金余额管理 15% 资金余额管理准确性 10% 对账单整理上报及时性准确性评价 16 对账单整理上 报 六、设计类 A.设计及时率:以设计项目分配设计时间为基准,考核设计人员工作效率 B.设计通过率:以设计项目的通过比例为基准,考核设计人员的工作质量 C.设计日志:每天设计的页面及图片,整理成日志备份,附加设计文档,作为考核设计人员工作量的重要指 标。 D.计划达成率:以设计人员计划设计稿件的实际完成情况为基准,考核设计人员的实际工作饱和度情况; 页脚内容
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KPI指标库
特肯互联KPI指标库-2021 部门名称 运营 市场推广部 序号 采购部 仓储物流部 考核周期 1 毛利润 月度 2 销售额 月度 3 呆滞库存销售数 月度 4 库销比 月度 1 测评计划完成率 月度 2 评价滞留平均时长 月度 3 单位图片(含视频)产 生推广费 月度 4 产品图片完成及时率 月度 5 因图片侵权导致的罚款 金额 月度 1 新产品开发数量 月度 2 产品原始数据提供的准 确率 月度 1 退货率 月度 2 差评率 月度 1 采购交期计划达成率 月度 2 产品合格率 月度 3 产品成本降低数量比率 月度 1 发货准确率 月度 2 库存准确率 月度 3 头程物流平均成本 月度 产品开发部 品质部 考核指标 仓储物流部 4 发货及时性 月度 1 财务报表提供的有效性 月度 2 账务处理的有效性 月度 3 提成核算的有效性 月度 1 招聘计划完成率 月度 2 人力资源报表提供的及 时性、准确性 月度 3 企业文化活动计划完成 率 月度 财务部 人资行政部 2021 指标定义 测评工具 权重 毛利润=销售回款-产品成本-快递头程-关税-广告 毛利润是指销售回款扣除直接支持该回款的各项 费-推广费-海外仓费用-产品销毁-仓租-合仓费-转 支出后的余额。 仓费-LD费用+物流补贴+其他补贴-其他未列明杂 费支出 40% 衡量月度销售总额,扣除退货。 25% 统计月度销售总额。 衡量周期内呆滞库存处理任务的完成程度,呆滞 库存定义:上个月销售数量不超过30个的老产品 衡量周期内呆滞库存产品销售数量 属于呆滞库存 10% 月底库存总成本除以当月销售总成本的比值 库销比=库存总成本/销售总成本 25% 衡量单位周期内测评工作开展的时效性 测评计划完成率=测评实际完成任务数/计划任务 数*100% 35% 衡量单位周期内测评工作开展的质量 评价滞留平均时长=评价滞留时长数/评价数 10% 衡量单位周期内推广费用的使用效率 单位图片(含视频)产生推广费=推广费总额/评 价数 15% 周期内实际及时完成产品图片设计工作任务数占 产品图片完成及时率=实际及时完成产品图片设计 计划及时完成产品图片设计任务数的比例,完成 工作任务数/计划及时完成产品图片设计任务数 的定义是运营认可使用的。 *100%; 20% 统计周期内因因图片侵权导致的罚款金额。 20% 统计周期内因因图片侵权导致的罚款金额。 衡量周期内新产品开发数量,新产品定义:审批 统计新产品有效开发的数量。 通过可以上架的新产品。 35% 衡量产品原始数据提供的准确程度。上架前的产 品所有数据(包含物流成本、产品成本、产品性 产品原始数据错误次数(按款式) 能参数、检测报告、提供参考供应商等) 20% 衡量周期内因产品质量造成客户退货的情况。 (包含客户邮件反馈的质量问题) 退货率=退货数量/销售数量*100% 衡量周期内因产品质量造成客户差评的情况。 差评率=差评数量/销售数量*100% 衡量采购产品交货达成的及时程度,根据当月内 采购交期计划达成率=实际交货的产品数量/计划 运营下单数量制定交货计划。 交货的产品数量*100% 35% 衡量供应商工厂产品生产的质量情况。 产品合格率=合格产品数量/总产品数量*100% 35% 衡量周期内畅销品成本降低数量的比率。 产品成本降低数量比率=已降低成本的产品数 量/总产品数量*100% 30% 衡量发货准确性的指标 发货准确率=(发货总的产品数量-错误发货的产品数量)/发货总的产品数 35% 衡量周期内库存准确率 库存准确率=(总SKU数-出错SKU数)/总SKU数*100%。(1天内同一SKU 20% 衡量周期内头程物流平均成本下降幅度,包括: 头程物流平均成本下降幅度=单位周期内物流成本 海运、空运、快递等 -上月度物流成本 30% 衡量周期内发货的及时程度。根据运营的发货指 示,对已到货产品当日内进行发货,否则算延误 统计发货的延误次数。 。 15% 周期内各类财务报表提交的及时性、准确性。( 财务三大报表18号、工资表15号、银行流水1-2 统计财务数据输出的延迟次数和出错次数 号、业绩利润明细表10号、国内外库存表10号等 ) 35% 周期内各账务处理提交的及时性、准确性。 统计账务处理延迟和错误的次数。 30% 衡量周期内提成核算的及时性、准确性。 统计提成核算的延误天数和错误次数。 35% 衡量周期内招聘及时完成的比率。 招聘计划完成率=实际到岗人数/计划招聘人数 *100% 30% 周期内各类人力资源报表提交的及时性、准确性 (包括考勤表、社保公积金报表、员工费用报销 统计人力资源数据输出的延迟天数、出错次数 表、员工加班报销等) 30% 衡量周期内企业文化活动计划的完成程度。 企业文化活动计划完成率=实际完成的企业文化活 动数量/计划完成的企业文化活动数量*100% 20% 80分位 100分位 120分位 门槛值 期望值 挑战值 数据来源 数据记录文件 部门 财务部 财务部 运营部 财务部 运营部 运营部 运营部 运营部 运营部 1 2 3 产品开发 部 运营部 运营部 运营部 品质部 品质部 采购部 采购部提供数据,总经办审核 运营部 财务部 财务部 运营部 财务部 财务部 财务部 人资行政 部 人资行政 部 人资行政 部 总经办审核
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6-详解OKR与KPI的区别
OKR & KPI 目 录 * 何为 OKR * 关于 OKRs 实施的例子 * OKR 的流程如何 * OKR 有何特点 * OKR 有何好处 * 如何成功实施 OKR * KPI 定义 * KPI 有何特点 * KPI 流程如何 * 如何成功建立 KPI * KPI 如何设计 * OKR vs KPI * OKR 与 KPI 适用范畴 何为 OKR ?? # 概念: OKR 全称是 Objectives and Key Results , 即目标与关键成果法,是为了更有效率的完成目标任务, 并且依据项目进展来考核的一种方法。 # 概况: 1999 年 Intel 公司发明了这种方法 , 后来被 作为 Google 投资人之一的 John Doerr 引入,现在广 泛应用于 IT 、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营 单位的大小企业。 关于 OKRs 实施的例子: O: 为 OKRs 组织测评系统建立一个可实施的模型 KRs : 1. 按时完成介绍 OKR 的 presentation 2. 完成一个三个月的 OKRs 的案例 3. 让管理部门同意并制定一个 3 个月的测试机制 又如: * 克劳在 Google 负责博客平台 Blogger 时,每个季度都会制定几项目标, 其中有一个季度的目标是“增强 Blogger 的声望” — 当时 Blogger 虽然已经规模很大,但人气正在被新兴平台蚕食。 * 针对这一目标,克劳列出了 5 个非常容易衡量的关键结果,包括 # 在 3 场业界大型活动上做演讲 # 协调 Blogger 十周年庆公关活动 # 创建官方 Twitter 帐号并定期参与讨论 OKR 的流程如何?? 1 明确项目目标。 2 对关键性结果进行可量化的定义,并且明确达成目标 的 / 未完成目标的措施。 3 共同努力达成目标。 4 根据项目进展进行评估。 OKR 有何特点?? # 简单:操作简单,每个被考核者的目标不超过 5 个,目标多了 方向不清晰,重点不明确。每个目标不超过 4 个具体 KR (具体 行动)。简单就是抓住重点,容易操作; # 直接:每个 KR 都必须是能够直接完成相对应目标的;不是间 接完成,更不是协助完成,最不能接收的就是可能有帮助; # 透明:每个单位、每个人的目标和 KR ,以及最终的评分都是 对整个公司,甚至对每个人都是公开和透明的。一来有助于团队 合作,二来有助于公平,三来是一个不错的激励手段,总是完成 的不好是很丢人的咯。 OKR 有何好处?? # 规范思维,核心目标突出; # 沟通更精准,让每个人都很清楚什么对他们是最重要的; # 建立测量过程的指标,时刻了解我们距离目标还有多远; # 使组织的努力更聚焦。 如何成功实施 OKR ?? 第一步:设定目标 # 目标务必是具体的、可衡量的,最好带有时效性的。比如不能说“使 gmail 达到成功”,而是“在 9 月上线 gmail 并在 11 月有 100 万用 户”。 # 目标要有野心,有一些挑战,有些让你不舒服。一般来说, 1 为总 分的评分,达到 0.6-0.7 是较好的了,这样员工才会不断为目标而奋 斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。如果分数低于 0.4 ,就 该思考,那个项目究竟该不该继续了。要注意, 0.4 以下并不意味着 失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。分数永远不是最 重要的,除了是作为一个直接的引导作用。 # 目标的设立顺序应该是从上至下,从公司到部门到组到个人。 目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识。 第二步:明确每个目标的 KRs # KR 是必须具备以下特点的行动: * * * * * 必须是能直接实现目标的; 必须具有进取心、敢创新的,最好不是常规的; 必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准; 不能太多,一般每个目标的 KR 不超过 4 个; 必须是和时间相联系的。 # 目标不能调整,措施和方法( KRs )可以不断完善。 * 目标既要有年度 KRs ,也有季度 KRs ; * 年度 KRs 统领全年,但并非固定不变,而是可以及时 调整,调整要经过批准; * 季度 KRs 则是一旦确定就不能改变的。 第三步:定期回顾 # 每个季度做回顾 到了季度末,员工需要给自己的 KRs 的完成情况和完成 质量打分,这只需几分钟时间。分数的范围在 0-1 分,而最 理想的得分是在 0.6-0.7 分。如果达到 1 分,说明目标定得太 低;如果低于 0.4 分,则说明可能存在问题。 # 为何一定要定期检查和回顾呢 ? 研究发现, 98% 的不定时检查都会演变成不检查 , 而人的惰性 往往是不检查就不重视。因此,铲除这一惰性的惟一办法就是检查和考 核。 检查与考核是企业管理中的一对孪生兄弟,只检不考,检缺乏力 度;只考不检,考失去行使依据。强有力的检查与考核,是推进企业执 行力的锐利武器。同时,检查又是考核的基础,为考核提供了信息和数 据,为考核的公平和公正提供事实依据。 KPI 又是什么呢?? KPI 定义: KPI ( Key Performance Indicator ),即关键绩效指标 * 通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、 取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标, * 把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩 效管理的基础。 * 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标, 是绩效计划的重要组成部分。 KPI 有何特点 ? # KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映。 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任 务 更复杂,但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略 目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。 # KPI 是组织上下认同的。 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的, 它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意 见的体现。 KPI 流程? 1 进行人事组织 2 确定影响结果的关键性因素,并且确立 KPI 3 对关键绩效指标进行检测,并且进行实时监督 4 对有错误行为的人进行监督,更甚者开除 如何成功建立 KPI ?? # 首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法 和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重 点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩 指标 (KPI) ,即企业级 KPI 。 # 接下来,各部门的主管需要依据企业级 KPI 建立部门级 KPI , 并对相应部门的 KPI 进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效 驱动因数 ( 技术、组织、人 ) ,确定实现目标的工作流程,分解 出各部门级的 KPI ,以便确定评价指标体系。 # 然后,各部门的主管和部门的人员一起再将部门级 KPI 进一 步细分为更细的 KPI 及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量 指标就是员工考核的要素和依据。 这种对 KPI 体系的建立和测评过程本身,就是统一全体 员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的 绩效管理工作起到很大的促进作用。 # 指标体系确立之后,还需要设定评价标准。 一般来说: * 指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什 么”的问题,即 WHAT ; * 而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平, 解决被评价者”怎样做,做多少”的问题 , 即 HOW 。 # 最后,必须对关键绩效指标进行审核。 审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观 地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。 KPI 如何设计 ?? 1 )鱼骨图分析法(简介见下页): 鱼骨图分析法: 1. 确定个人 / 部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响; 2. 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。 3. 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。 4. 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解 到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位 的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来。 2 )九宫图分析法: 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一 步确认各业务流程在支持战略子目标达成的前提下符合 流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流 程总目标在不同维度上的详细分解内容。 OKR vs KPI # OKR 主要强调的是对于项目的推进 而 KPI 主要强调的是对人事的高效组织 # 前者要求的是如何更有效率的完成一个有野心的项目 而后者则强调的是如何保质保量的完成预定目标 OKR 与 KPI 适用范畴 ? # 两者所解决的问题实际上是不同的,他们所强调的角度也是不同的。 因此并不是所有的职位都能适合 OKR ,也不是所有的职位都适合 KPI 。 # 比如说对于销售来讲,它更在意的是如何保持持续稳定的收入, 因此就需要的是更硬性的标准来约束销售人员能够完成任务,所以 其需要的是 KPI 而不是 OKR 。 而对于营销团队来讲,他们最需要的是如何将影响最大化,而 过于刻板的 KPI 就限制了营销团队的灵活性,因此其更适合的是 OKR ,而不是 KPI 。 # 企业的重点不在于选择哪一个,而在于如何平衡 OKR 和 KPI 。 Thanks for your!!!!
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【绩效考核】员工绩效考核KPI指标库大全(超100个岗位,共155页)
KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产............................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发........................................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 1 销 售........................................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务........................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理..................................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 人 力 资 源................................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 2 采 客 企 IT 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 购......................................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 户 服 务................................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 业 服 务................................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 部..........................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 3 生 产 4 生产经理 考核指标 令客户满意: 会议 规格信息 价格信息 程序/产品信息 对业务的影响 操作方面: 判断客户的要求 满足客户的要求 分配货物 购买原料 产品和客户策略 培训客户 资金与开销策略 判断原料 提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务: 客户要求获得产品信息 客户要求召开更多的会议 客户使用公司的规格信息 客户要求查看定价信息 客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不 销售方面 产品/客户策略 超过 10-14 次 会议/培训 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助 规格信息 进行决策 提供定价信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信 提供应用和产品信 息,可以在他们不在职的情况下做出决定 息 与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 规格信息 行决策 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 交流项目信息 在他们不在职的情况下做出决定 交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售 5 公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%) 减少事故 提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB 适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 开发策略 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 培训主管 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划 实施奖励 4. 每年评价主管的表现 主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工 定义业务目标 制定效率提高目 1. 生产人员能够完成 40%-50%的标记工 标 作 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工 作 提高生产、维修 1. 生产和维修部门人员共同解决问题 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装 关系 填工作 生 产 线 总 监 1. 维修人员认为生产线总监了解维修事 (5%) 务,且能够担当维修总监的职责 交 叉 培 训 总 监 1. 总监能够担当 PM 总监的职责 6 (5%) 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 工作几率提升 30% 考核标准 经理 助理 或经 理对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题 , 根源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交来的数据 超过 =1-2% 目标 在规 定 日 期完 成 机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他部 门得 来的 反馈 是满意的 85%的机械工作时间 超过=85%-90% 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 月度报告 7 安全工作环境 10% 零事故 安全审记报告 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可 记 录数 据符 合部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%) 目标 人力计划 优先性 预算 薪酬 奖励 反馈 计划 培训 纪律 考核标准 总监对下列事项满意: 所有职员了解公司的目标及个人的角色 所有职员都有书面的绩效目标 所有职员都有个人发展计划 所有职员知道如何完成工作目标 职员有足够的技能 职员每年进行一次绩效考核 存在一个正式或非正式认可机制 薪酬变化与绩效挂钩 所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为 他们了解公司、部门的目标及个人的角色 他们了解经理对他们的要求 工作分配合理 他们了解自己的绩效 他们绩效考核结果与实际工作相符 他们能够获得必须的工具和资源以完成工作 经理向他们提供足够的帮助 他们掌握了必要的技能 他们的个人需求得到了满足 经理在各种情况下都能领导职员 他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理: 与他们共享资源 在需要时及时提供资源 自动解决部门发生的问题 8 培训操作和维修人 员(5%) 技术转让 工艺培训 操作工序 完成项目(20%) 项目设备 协调 标准 预测 ROI 信息 创新(20%) 完成业务的其他 方案 提高效率的方法 改革工程工艺 策略(20%) 广泛的计划 基础数据 项目成本、计划 信息 解释 技术建议、指导和 问 题 解 决 方 案 (10%) 可行性研究 员工积极性分析 工艺知识 绩效 质检 1. 所有操作员在工作之前了解工作情况 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 1. 2. 3. 4. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10%之内 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 90%-95%的项目符合规模标准 90%-95%的项目获得了项目经理的下列评价: 其运作符合预定目标 有运作价值 没有对其的投诉 易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 每个下属提供 1-3 个建议: 降低操作成本 增加生产的灵活性 增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意: 增加工程师的工作量 提高部门分配效率 工程师能够创新 缩短工序时间 工程师不断提高技能 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师 的策略: 与其他部门目标相符 有助于完成公司目标 达到或超过行业基准 预测了未来三年的项目 客户认为: 建议是有用的 解决方案有效 建议及时 咨询领域广 9 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 生产反馈 紧急救助 公司目标完成 10% 每日图表 生产经理反馈 10 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 服务的程序经过记录和解释,所有团 与程序 队成员都能够遵循程序进行工作 记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误 小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意: 服务程序适当 能够遵循服务程序 操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意 手册能达到一定的标准 手册能够准确的描述工艺和操作程序 手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读 手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意: 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 审计报告 11 计划 新项目的开发 符合既定的标准 在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 所有员工都得到了培训 培训记录 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训 经理对职员的工作和出勤情况满意 经理对下列事项满意: 管理人员的反馈 能够完成新项目且有效益 信息 新项目的成本控制在预算之内 新项目引起的工艺改进能够顺利完成 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量 解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题 在规定时间内解决问题 建立员工义务系统 员 工 的 安 全 建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效 组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产 保证产品的生产 (15%) 保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%) 他们了解公司的运作情况 和他们的贡献 他们有书面的绩效目标 他们知道如何完成绩效目 标 他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 12 减 少 成 本 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0 平衡预算 每月预算报告 在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 管 理 仓 储 职 员 1. 部门经理对下列事项满意: (20%) 所有仓储职员都有书面的绩效标准 所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距 所有仓储职员得到年度绩效评估报告 存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为: 他们了解公司的目标和个人的作用 他们了解主管对他们的期望 他们了解如何改进自己的绩效 他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况 他们掌握了足够的技能和知识来完成工作 他们的表现得到了认可和表扬 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 13 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意: 使用暖色调 有助于产品的销售 最大化的使用销售空间 产品在市场上是最佳的 新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡 量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%) 地板清洁并打了腊 设备清洁、运转正常 陈列的物品没有灰尘 房间清洁且设备摆放在适当的位置 停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125% 每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助 每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%) 每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间 每年成功完成的工作项目 为 76-99 个 每年提供的维修不超过 3- 9次 每年用于维修的费用不超 过 3%-5% 在规定时间之内完成协助 工作 协 调 工 作 计 划 在规定日期的一星期左右 与预算相比较 (20%) 完成工作 14 每 天 的 报 告 (15%) 职 员 的 能 力 (15%) 为后两个月的工作安排日 程 安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%) 满足仓库需要 生产计划 生产目标 解决问题 资材 培训计划 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意: 所有职员了解公司的运作方式和个人的角色 所有职员了解业务部门的目标 所有职员了解公司的安全质量策略 所有职员了解如何实现业务部门的目标 职员有足够的技能和知识完成工作 职员调动解决了业务部门的问题 15 顾问 奖励和认可 纪律 提高工艺(25%) 解决问题 产品信息(15%) 生产变动 日志信息 测试数据 人工生产数据 薪资数据 包装和仓库部之 间有较好的交流 存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为: 工作的分配合理 策略的实施合理 设备齐备 职员能够了解所有的计划变动 职员参加了培训 个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 提高生产力 考核标准 每月减少废料 8%-10% 每月提供的书籍、总结和 报告不超过 4 次 由于不准确的原因造成的 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意 提高 了对 工艺 的控 制, 如何跟踪 组长记录 主管的跟踪日志 组长的月报告 助理经理的报告 16 减少成本 策略和程序得到了执行 文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 平衡预算 能够实现部门的目标 能够 帮助 实现 公司 的目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算 实现成本控制 1.提出节省成本的方案 对成本的节省 1.职员认为: 管理员工 他们在参与项目 他们有书面的绩效目标 他们有机会接受挑战 他们 能够 达到 主管 的目 标 他们 的 优 秀 表 现能 够 有 所回报 他们 能够 了 解 公司 和区 域的发展方向 经理 认为 他能 够 及 时 的 了解部门的状态 经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已 经 接受 了较好的培训 经理 认为 如果 出现 了 某 个岗 位 的 空 缺 , 其 他的 职员 能够 很好 的 胜 任 该 岗位 提高团队的工作效率 通过 标准 化方 案 提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投 客户的满意 诉不超过 5-6 次 2. 每月发生的督察失 误 的 情 况 不 超 过 20 % - 29% 3. 每月在运输方面发 生的失误不超过 6-7 次 经理认为工程在规 项 目 管 理 和 工 艺 1. 提高 定时间内完成 2. 经理认为工程合理 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 与经理的谈话 月度报告 17 严格遵守工艺和 策略 组织安全的工作 环境 的应用了资源 3. 工艺发生了提高 经理认为员工严格的遵守 与经理的谈话 了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 经理的安全记录 境做准备 与经理的谈话 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 罐包装主管 考核指标 装载产品 考核标准 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 2. 计划与实际的出入在 25 个之内 3. 每年丢失产品不超过 1 个 4. 每年的客户投诉不超过 6-13 次 18 团队组员有效率 目标 回馈 计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与 5. 每年毁坏产品不超过 22-30 个 1. 团队成员: 了解他们的目标 了解他们如何实现目标 了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员: 了解他们的工作,了解产品 相互合作 3. 团队成员: 工作分配合理 策略公平 能够执行工作 了解计划的改变 为完成工作接受了足够的培训 实现了个人需求 团队队长能够控制局面 0 TCIR 0 LWCIR 缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 容器生产主管 考核指标 产品质量 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 19 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 安全工作环境 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有 效 的 管 理 和 领 1. 完成预定生产计划 2. 经理认为组长成功的降低了成本 导: 完成了生产计划 3. 经理对决策满意 降低成本 进行决策 管理下属 经理对下列事项满意: 进行经常的培训 严格的遵守纪律 职员了解部门的目标及个人的角色 职员了解其职责 职员自动的完成检验确保产品质量 职员因为绩效好而受到奖励 旷工不超过 1%—1.5% 安全记录良好 20 项目工程师 考核指标 考核标准 指导项目和工作 在机械方面发生的错误不会超过总运行 的程序(60%) 时间的 10% 每年至少完成 4-6 个项目 在预定设备到达之前先让操作人员了解 设备的操作程序 成 本 估 测 至少进行 10-15 次成本估测 (20%) 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 项目成果的检查 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 (5%) 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 完成项目的建议 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 (5%) 新建议 每 天 的 报 告 报告在每天早上 7 点更新 (5%) 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票(5%) 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 如何跟踪 主管记录 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 21 设计工程师 考核指标 准确和及时的工 程记录(30%) 准确和及时的厂 房 支 持 服 务 (20%) 个 人 安 全 (10%) 报 告 和 评 估 (10%) 车间计划支持 (10%) 准确的成本和收 益分析(10%) 给予技术上的指 导 考核标准 完成工程的记录 提供安装支持 1.操作和维修人员认为工程师: 为解决车间中出现的问题提供了准确而 及时的支持服务 为车间提供设计支持服务 没有发生意外的事故 没有不良安全记录 及时的做出报告和评估 及时准确的向工程师提供有关信息 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: 完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装 完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 1.经理对下列事项满意: 所提供的分析资料保证了相关工作的完 成 工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 1.维修人员认为工程师: 为技术性问题提供了解决方案 为维护车间机械系统的运行提供了足够 的厂商和机械信息 如何跟踪 PIMS (个 人信 息管理) 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作人 员 经理反馈 维修人员反馈 22 质量控制工程师 考核指标 考核标准 错误重复发生的 1.错误重复发生的次数(从供货商到公司 次数(20%) 的客户): 在一年内不超过一次 最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导致 1.鉴别并排除导致错误的根本原因: 错误的根本原因 成功率在 75%-89%之间 (15%) 控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知情 1.供货人员知道他们的工艺和操作方面的 (20%) 错误可能导致的产品问题: 使用 SQI 程序进行跟踪 如何跟踪 客户投诉报告 SQI 活 动 数 据 库 与供货员交谈 SQI 活 动 数 据 库 每日总结 所有工作人员知 1.在出现问题时,所有工作人员应能够知 与供货员交谈 情(15%) SQI 活 动 数 据 情: 应用 SQI 程序进行跟踪 库 每日总结 SQI 活 动 数 据 提高工艺的水平 1.提高 1-2 种工艺的水平 (15%) 库 每日总结 23 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看 法 2. 将信息提供给适当的人 3. 及时完成工作,团队了解项目的情况 4. 及时的实施项目 24 业务企划专家 考核指标 考核标准 生产成本和参考信 1. 业务计划管理人员认为: 息(5%) 所有关于成本预算的详细信息都是可用的,完整的 根据客户和公司销售的需要,记录了所有工具和模具 的详细信息 保存了公司产品销售情况的历史记录,该记录是完整 而准确的 4. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 有关设计的变化和 5. 业务计划管理人员认为: 成 品 的 信 息 (20%) 提供了所有必须的信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 为提高现有产品的 1. 项目小组认为: 效益,指导和支持 相关建议得到了实施 负责降低成本的项 具体任务的优先性 目小组(25%) 引进了新建议 得到了一定的帮助 在规定日期之前就对降低成本的意见进行了考量 成本降低的额度 向销售部门提供新 1. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 成品、系统的成本 2. 业务计划管理人员认为: 提供了所有必须的信息 预算信息 所有的成本预算的数据是准确而完整的 总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 25 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 超过 85%-100% 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 减少停工期 30% 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 生产力 月总结 经理回顾 26 支持 RBM 促进活动 20% 辅助机械修整 15% 每月创造 6-10 工作定单 超过=创造10 个定单 每月创造 6-10 个 RBM 活动报 告 超过=创造10RBM 个报告 70%的项目在预定时间内完成 超过=85%-100%的项目在预定 时间内完成 支持 4-6 个机械建造 超过=支持6 个机械建造 支持 4-6 机械建造修正 超过=支持6 机械建造修正 70%的项目在既定时间内完成 超过=85%-100%项目在既定时 间完成 生产力 月总结 经理回顾 生产力 月总结 经理回顾 生产技师 考核指标 考核标准 制 定 精 确 的 标 准 70%-90%的工作有具体的标 (40%) 准 由于标准原因而发生的生产错 误不超过 2% 修理设备(30%) 由于技工的失误发生的对设备 的二次维修不超过 2% 技工在 20 分钟之内准备好合 适的材料、工具、信息和任务 报告 主管和其他技术人员认为技工 维修后的设备能够继续工作 安 全 的 工 作 环 境 无安全事故记录 (20%) 无浪费时间的记录 没有违反设计和标记的规定 遵循 STAR 原则 在进行工作之前充分讨论工作 的各个细节 工艺提高(10%) 每年至少提供一个关于提高工 厂工艺、维修或标准方面的建 议 如何跟踪 操作人员日志 职员日志 安全报告 职员记录 27 研 发 28 研发总监 考核指标 开发新产品或新项 目 雇佣合同研究员 (必要时) 审核协议 审核试验 项目试验 对产品的判断 产品定义 研究计划 年度研究计划 季度研究计划 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 6. 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 7. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 29 技术信息 向销售和其他部 门提供技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部门提供 产品信息 资源的优化配置 维修和改进设备 开支 人员素质较高 通知管理部门 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收 到了由研究人员提供的信息。总结的调查结果将反馈到 研究总监手中。 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不超过 1- 2次 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判断) 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与准确。 研发经理 考核指标 试验结果 研究协议 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1 -2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 完成试验 1. 研究人员能够随时回答经理提出 的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 报告 1. 总监对报告表示认可: 清楚而简洁的汇报了结果 总监对行动表示同意 报告的长度适中 对产品做出判断 1. 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 2. 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 30 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 4. 季度研究计划 1. 2. 向管理部门汇报 1. 2. 产品状态 1. 新产品、新项目 产品信息 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 完成新产品试验 1. 2. 3. 4. 5. 6. 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 同) 在规定日期之前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 有求必应的提供报告 信息准确无误 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 产品满足客户需要(同上) 每年生产 3 件产品 产品在规定日期之前交货 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 符合法定要求 在规定日期之前完成 法务和客户部门认为完成了协议或合同 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有用的信 息 研究人员能够解释试验结果的差异 销售代表认为试验没有影响公司的形象 试验地点符合产品用途 31 1. 技术信息 向业务部门和其 2. 他相关部门提供 技术信息 向质检部提供产 品成分信息 向配方部提供产 品信息 在规定日期之前提供了相关信息 信息的完整性和形式符合既定要求 研发支持经理 考核指标 满足研发客户的需 求 实验室解决方案 和设备需求 设计 采购计划 安装设备 修理设备 维修设备 考核标准 1. 研发总经理和总监对下列服务满意 研发方案成功 成本符合预先的计划 时间不超过预计的计划 解决方案符合客户的计划 研发支持部门提供了创新或解决方案 研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要求 下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 满足操作客户的要 1. 客户认为: 服务是有价值的 求 新技术 成本符合预先的计划 在场的取样 时间不超过预计的计划 厂房的维修 解决方案符合客户的计划 32 调试器具 仪器使用方法 设计 满足制造客户的需 求 产品原型 新产品建议 技术指导 管理 安排研发部门的 任务 协调研发服务部 门 专业技能足以解 决技术问题 财务方面决策 调整组织的结构 为关键职位准备 职员 满足职员 安全的工作环境 职员的安全培训 研发支持部门提供了创新或解决方案 2. 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发总监对 信任问题而造成的投诉数量满意 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要 求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需要 5. 及时进行专利申请 6. 业务、客户和销售部门认为产品有创意 7. 各种产品受到严格的专利保护 8. 客户认为 产品价格符合预定目标 研发认为了解他们的要求 1. 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满意 2. 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实施 3. 研发支持部职员积极参加了研发项目 4. 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人力资 源、设备、交货方式、引进新技术、收集研究资料 等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的利用了 资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目的实施 中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 研发支持资源得到有效的利用 1. 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决策 2. 管理人员赞同研发支持经理的决策 1. 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目的实施 2. 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够解决项 目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够的能力 胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐患,能够 按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 33 优先性和信息 绩效反馈 职员权能 工具,资源和设 备 培训职员 职业培训 认可和奖励 1. 2. 接受调查的职员认为: 他们理解公司的目标,研发支持的目标和个人的角色 他们理解主管对他们的期望 他们理解其绩效 他们的绩效评估准确的反映了绩效表现 他们的个人需求得到了满足 他们的意见受到倾听和采纳 他们又足够的权能做出决策并参与部门项目的实施 他们掌握了工具和设备的使用方法 他们掌握了足够的技能和知识以完成工作 他们的工作绩效得到了认可 他们的主管理解他们的职业发展目标 他们理解职位的要求 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核结果得 到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服务的要 求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 1.研发总监对薪资的增长满意 设备主管 考核指标 存货记录 维修及厂房服务: 维修 创新 电信设备改造 及时提供解决厂 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意: 准备了正确的项目 所提供的服务快速 员工可以有效的解决问题 每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓 平均 8.75% — 9.25%的罚款 23.5% — 26%存货周转 1. 90%— 96%的顾客认为: 设备主管能够及时的让他们知情 问题能够及时的得到解决 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 34 房问题的服务 搬运设备 运输 1. 99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天的运输 项目能够在当天运出 2. 60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够在当天 运出 3. 90%— 96%的客户对下列事项满意: 及时的运输 及时通知运输物品的情况 4. 每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5. 没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意: 垃圾被分隔在安全储藏区 该区域干净而清洁 垃圾被分类 处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量 安全的工作环境 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 3. 主管认为安全问题已经得到解决 培训职员 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按照步骤 操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意 工作的要求 1. 工作要求不违反安全策略 1. 职员们认为: 管理员工 目标和方向 他们了解部门的目标以及个人的角色 绩效的反馈 他们了解设备主管对他们对期待 他们了解自己的绩效 他们的个人问题能够得到解决 他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳 职业发展信息 1. 职员认为: 设备主管知道他们的职业目标 他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工 资源 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预算 2. 实际成本低于预计 更多优秀的职员 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 建立新的仓储系统 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节满意 2. 经理认为系统有价值 35 设备工程师 考核指标 技术销售支持 客户支持 产品信息 项目设计 流程图 预算 材料单 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意;并在有 可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 2. 流程图的项目清楚 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不超 过 1-2 个 36 2. 主管修改之处不超过 1-2 处 设备的规格 1.完成了所有项目 交易的产品范围 1.主管修改之处不超过 1-2 处 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师 收集培训资料 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目的 收集操作手册 将文件发送给操 作工程师 培训操作工程师 1.设备需要按照说明书安装 发送和安装设备 1. 预算中没有坏帐 协调项目 完成预算 2. 预算差异不超过 5% 最终绩效报告 3. 完成了最终的报告 研发工程师 考核指标 新产品、新项目 产品 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问卷调查 获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 37 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场及研究 副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 9. 符合法定要求 协议 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性: 有效的利用了资源以解决研究中的问题 协议内容清楚 协议解决了研究中的问题 协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 试验结果 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列 问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 对产品做出判断 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与以前的经 验验证(得到总监和其他研究人员的认同) 新产品试验数据 1. 向其他部门提供产品规格信息 2. 在规定日期之前提供 3. 信息完备 完成合同研究 1. 在规定日期之前完成研究 2. 研究人员和法务人员认为协议、合同已 经完成 3. 研究人员能够回答经理的下列问题: 协议的执行情况 产品的物理特性 产品的消费情况 初步结果 试验是否能够解决研究中的问题 4. 总监认为协议符合公司的需求 提供技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收到 向业务和销售部 了由研究人员提供的信息。 门提供技术信息 向质检部门提供 产品成分信息 38 向配方部门提供 产品信息 完成项目 1. 2. 3. 4. 5. 6. 研究计划 年度研究计划 1. 2. 3. 4. 季度研究计划 1. 2. 1. 生产研究设备 设备的最优利 2. 用 预算资源的最 3. 4. 优利用 将总监认同的项目进行排序 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 50-100 个关于产品创新的计划 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和管理部 门的认同 由总监判断团队的表现: 团队的成员 团队的目标 个人的角色 行动计划 个人职责 自由讨论 设计评判标准 个人项目研究 反馈 在规定日期前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求: 唯一性 竞争者效仿的可能性 对公司形象的影响 对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是可行 的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能够根 据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情况不得超 过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100%之内 对经理安排了专业发展的机会 39 研发技师负责人 考核指标 搜集质谱数据 考核标准 1. 每年由于技师的原因造成的数据不符合要求情况 不超过 6-10 次 2. 在规定时间之内完成 3. 专家和用户对下列事项满意: 使用适当的技术完成分析 数据的格式符合客户需求和专家解释时的要求 数据准确 必要时复制或重复数据 日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原来的方 法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目中 1. 技术组长对下列事项满意: 按照此标准操作得到了合适的结果 协助技术组长 标准 所有的信息都做了记录 正确的记录和标记了标准 研究当前使用的 1.技术组长认为研究令人满意 技术 研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据 客户能够理解解释内容 做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设备 1. 主管对下列事项满意: 定期进行维修 的操作 定期进行设备的校准 对设备及时做出修理 独立完成修理工作 1. 如果该职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质量检测 主动提出问题的解决方案 解决问题 2. 如果该职员是质检记录员,质检组长对下列事项满 意: 质检记录准确 及时完成记录工作 3. 如果该职员是质检协调员,质检组长对下列事项满 意: 完成协调工作 确保安排会议日程和整理会议结果 40 安全 负有安全操作的 义务 安全检查 安全会议 实验室的条件 协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意: 必要时使用有保护措施的设备 向主管汇报安全状况 没有可记录的意外事故 及时安排安全培训 参加所有安全会议 执行安全检查 1. 主管认为检查结果正确 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣: 进一步询问信息 发问 听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由于 下列事件造成的: 没有预约产品 没有记录样品 没有更新存货信息 实验室不清洁 41 安全技师负责人 考核指标 安全培训 灭火 CPR 考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试 操作安全 1. (如果需要)每月提供一次培训 化学试剂的清洁 1.培训者能够通过测试 实验室安全 1. 在规定日期之前完成项目 2. 主管对下列事项满意: 课程目标符合职员的要求 能力测试反映了职员的水平 100%的培训者可以通过测试 向企业安全部门 1. 研发安全经理和研发部门认为培训资料 提供培训资料 中包括了实验室的相关事项 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列事项满 安全建议 意: 回答或建议正确的反映了情况 信息的流动及时 他们了解自己的职责 2. 有足够的数据来支持培训的建议 安全策略委员为和科技管理委员会认为每个策 安全策略和安全工 1. 作操作 略: 能够为职员理解 不互相矛盾 提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 负伤/事故记录 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标准满意 安全监督 修改监督标准 完成监督工作 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所在,并提供 调查事故 防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 42 质检工作 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题再次出现 的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满意: 质检组了解客户的要求和满意程度 所有质检员都积极参加工作 质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质检员自愿
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以KPI为核心的绩效管理(最全理论讲解160页)
以 KPI 为核心的 绩效管理 目 录 第1章 绩效管理中的十大核心问题……………………… (1) 第2章 绩效管理体系介绍……………………………… (13) 第3章 指标体系的建立与 KPI 的选择…… …………… (39) 第 1 节 KPI 体系的建立………………………… ..…… (40) 第 2 节标杆基准法选择 KPI……………………..…… (51) 第 3 节成功关键分析法选择 KPI…………………..… (53) 第 4 节策略目标分解法选择 KPI…………………..… (59) 第 5 节指标的定义与描述……………………… .…… 目 录 第 2 节 指标权重的确定…………………… ………… (97) 第 3 节 指标标准的确定……………………………… (100) 第 5 章 经营检讨与中高层述职…………………… ...…(105) 第 1 节 经营检讨的基本模型……………………… .…(106) 第 2 节 业绩合同与中期述职制度…………… .………(114) 附录 某企业中高层管理者述职管理规定………… .…(117) 第 6 章 绩效管理循环……………………………… ..…(119) 第 1 节绩效计划…………………………………… .….(121) 第 2 节绩效辅导…………………………………… ..…(129) 第 3 节绩效考核………………………………… .….…(139) 第 4 节绩效考核结果反馈与面谈……………… .….…(144) 第 5 节绩效考核结果的运用……………………… ..…(150) 附录 某公司绩效管理制度……………………… ...….(153) 参考方献…………………………………………… ..…(161) 第1章 绩效管理中的 十大核心问题 企业绩效管理中的十大核心问题 问题一 : 企业绩效管理与战略实施相脱节 , 战略目标没有 被层层分解到所有员工 , 员工出现与企业战略目标相背离的行为 . 问题二 : 企业绩效管理仅仅被视为一种人力资源技术 , 没 有与人力资源系统中的其他业务板块协同发挥作用 . 问题三 : 绩效管理被赋予了太多的目的和含义 , 导致企业 绩效管理的核心目的的不明确 . 问题四 : 绩效管理被认为是人力资源部门的工作 , 各级管 理者没有在绩效管理中承担玎应的责任 . 问题五 : 组织 . 团队 . 个人之间的绩效存在差异 , 无法实 现组织绩效 . 团队绩效和个人绩效的联动 . 问题六 : 绩效管理指标没有重点 , 体现不出企业对关绩的 关注和对员工行为的引导 . 问题七 : 一考核指标无法体现对所有员工的牵引 . 问题八 : 不能很好的处理短期绩效和长期绩效之间的关 系,过 分突出业绩而了企业的经营安全 . 问题九 : 绩效管理成为奖薪分配的手段 . 问题十 : 绩效管理中未有员工的参与 , 使得绩效管理单纯 成为绩效考核 , 阻碍了绩效管理提升员工绩效和能力的作用的发 挥. 问题 1 绩效管理与战略实施相脱节 我们有一次进入一家企业进行人力资源机制建设项目 , 这家企业 的负责人一见面 , 就提出了几个问题 . 有一个问题是非常有意思 , 他说每年他都要和各个部门签订责任书 , 到年底的时候根据责任 书兑现奖金 . 每年到了年底的时候各个部门的绩效目标完成情况 都非常好 , 但是公司整体的绩效却不是很好 . 我们对该企业的目标设立和分解过程进行了研究 . 该公司每年年 未由部门提出部门年度目标报公司审核 . 审核通过后就据此签订 责任书 . 而部门晨制定绩效考核标准时 , 只按照本部门的想法 , 提 出的是本部门能做到的及当前亟须做的 ; 更多的是向部门内看 ,, 而没有有向上看 , 去关注公司的战略和整体珠经营绩效 . 公司在 审核部门提出的目标时也没有考虑公司的战略 , 而是针对部门的 工作讲座部门的目标 , 最终导致“战略稀释”现象的发生 . 部门 努力做的工作可能对于企业整体战略目标的实现来说是没有价值 的 , 甚至是有负面影响的 . 分析 : 绩效管理是战略实施的有效工具 , 战略能否落地最 终体现在目标能否层层分解落实到每位员工身上 , 促使每位员工都 为企业战略目标的实现承担责任 . 战略稀释现象的发生 , 究其原因 最主要的还是绩效目标的分解存在问题 . 各部门 . 各职位的绩效目 标不是从企业的战略逐层分解得到的 , 而是根据各自的工作内容提 出的 . 绩效管理与战略实施发生了脱节现象 , 不能够引导所有吕员 工趋向组织的目标 . 问题 2 绩效管理仅仅被视为一种专业技术 在国内企业中 , 经常可以发现企业员工对于考核的态度是非常不认真 的 . 考核在许多企业或部门流于形式 , 仅仅停留在约上 . 人力资源部 门费尽力气制定的考核制度 , 希望通过考核工作能够区分出员工工作 业绩的优劣 , 引导员工改进工作作风和工作方法 , 但是往往事与愿 违 , 考核的结果大家都差不多 , 而且考核结果的好与坏对于员工个人 没有任何影响 . 于是经常有企业寻求我们的帮助 , 让我们辅导其制定 一套科学合理的考核制度 , 认为只要有了这个制度 , 考核工作就能顺 利进行 . 而我们的研究发现 , 如果企业人力资源管理的业务板块不健 全 , 即使再科学的考核制度也改变不了企业目前的现状 , 也无法引起 企业员工真正的重视 . 分析 : 绩效管理作为一种有效的管理工具 , 必须与人力资 源管理系统中的其他业务板块相互配合才能发挥真正的作用 . 单纯 将绩效管理作为一种专业技术 , 认为掌握或提高了这项技术的操作 能力就能够实现绩效管理的止的是错误的 . 人力资源管理系统是由 任职资格 . 绩效管理 . 薪酬管理 . 培训管理等多个业务板块共同构成 的 . 绩效管理必须基于任职资格制度 , 对员工的工作绩效以及适应岗 位要求的能力进行综合评价 , 这种评价结果将应用于价值分配 , 以及 后续培训 . 岗位晋升等方面 . 只有整个系统的有机协同才能对员工起 到正向或者负向的激励的作用 . 问题 3 绩效管理的核心目的不明确 在公司中我们经常会看到这样的情景 , 每当到了季度年末的时候 , 在人力资源部门的再三催促下 , 主管会通知大家 :“ 现在要开始考核 了 , 每个人将自己的工作总结一下 .” 然后员工开始对自己过去一段 时间的工作进行回顾和总结 , 主管根据员工的总结和平时的观察给 员工一个评价 , 将评价结果交给人力资源部门以后 , 这项工作就算 结束了 . 当然 , 有些公司可能会略有不同 , 比如规定了几项考核指标 等等 . 至于说考核结果如何运用 , 员工绩效不佳的原因是什么 , 怎么 样帮助员工提高绩效则没有人去关心 , 更谈不上通过考核实现对员 工能力成长的导引了 . 所以 , 这些公司的人力资源工作者以及各级 管理者都在做考核工作 , 也都会觉得绩效考核有问题 , 但是问题窨 在哪里 , 又找不出答案 . 另有一些公司则错误地认为绩效管理是治疗企业百病的良药 , 对绩 效管理赋予了太多的目的和期望 , 甚至出现了用绩效管理代替分配 制度的现象 .. 分析 : 上述情况都反映出企业对绩效管理的目的存在有 认识上的误区 , 不是简单地将绩效管理等同于绩效考核 , 就是给绩 效管理赋予太多的含义 . 事实上不同的目的决定了不同的绩效管理 形式 , 绩效管理的核心目的只有两个 : 通过绩效评价为价值分配提 供依据 ; 作为管理的工具寻找企业经营的短板所在并不断改进 . 我 们只有对绩效管理的目的进行明确的定位 , 才能有的放矢地设计相 应的评价办法和制度 . 才能真正理解绩效管理各个环节误认为是绩 效管理 , 或者给绩效管理赋予其他不应有的含义 . 问题 4 绩效管理是所有管理者的管理责任 目前在许多企业中对于绩效管理的认识存在着一种非常奇怪的现象 , 一方面各级主管都认同绩效管理工作对于员工绩效水平和技能提高 的重要性 ; 另一方面绩效管理工作在具体推选过程中总会遇到很大 的障碍 , 而这种障碍往往又主要来自各级主管 . 在这些企业中 , 各级主管中然认为绩效管理工作非常重要 , 但是当人 力资源部门组织业务部门进行绩效考核工作时 , 业力主管往往会强 调业务工作的重要性和复杂程度 , 认为绩效考核工作应当是人力资 源部门的事情 , 业力部门做这些是在浪费时间和精力 . 实在不得不进 行考核时 , 往往也是主管位根据自己对下属的印象 , 作出一个非常主 观的评价 . 这样的评价结果肯定是不可能完全反映被评价员工的实 际绩效的 , 最终结果只能是使绩效考核工作遇到员工更大的低触 . 分析 : 绩效管理是在管理者与员工之间就目标制定如何实 现目标而达成的共识的过程 , 以及促使员工成功地实现目标的管理 方法 . 绩效管理既然是一种管理的方法和手段 , 那么真正的主角只 能是管理者和被管理者双方 , 也就是考核者和被考核者 , 绝不是其 他部门或者其他人 . 人力资源部作为服务性的职能部门 , 在绩效管 理中只能起到组织 . 支持 . 服务和指导的作用 . 而不是绩效管理的主 体. 我们认为作为管理者应当承担的主要责任是对下属的绩效及能力的 提升负责 . 管理者必须通过绩效管理这一有效的管理工具 , 引导员 工努力实现绩效目标 . 并为这一目标的实现提供支持和指导 . 要意 识到保证下属成功是管理者的责任 . 问题 5 组织绩效 . 团队绩效 . 个人绩效之间存在差异 . 现代企业在经营过程中 , 需要不断面对外界环境和组织内部的变 化 , 及时调整工作方向和工作方式 . 传统的 . 僵化的组织形式往往 无法做到快速煌调整和变化 , 于是团队相对简单灵活的组织形式和 快速响应的牲使得越来越多的企业趋向于组建不同的团队来应对 各种各样的变化 . 但是 , 随着团队的绩效结果较差的现象 . 还有的 企业中出现团队的绩效较好 , 而综合在一起时发现组织整体的绩效 水平是在隆低的 . 也就是说存在着组织绩效与个体绩效之间的差异 和脱节 , 组织绩效 . 团队绩效和个人绩效末能有机地衔接 . 分析 : 这种司空见惯的现实实现上是两个原因造成的 ; 一 是由于组织 . 团队和个人的绩效目标的出现脱节造成的 ; 二是由于 组织绩效 . 团队绩效和个人绩效三者不同的性质决定的 . 无论组织 . 团队还是个人的目标都应当是来源于战略的 , 三者之间 应当是层层分解和细化的关系 . 个人绩效是由员工的职业化行为所 决定的 , 也就是说 , 个人绩效主要考察的是员工达成目标 / 结果的 方法是否达到职业行为的标准 , 是否在按照职业化工作程序做正确 的事情 ; 而团队绩效则主要是由团队合作的程序所决定和形成的 , 团队建设 . 跨团队跨职能合作 . 知识经验共享 . 学习型组织的建立是 团队高绩效的决定因素 ; 而企业文化和共同愿景则将个人 . 团队与 组织和绩效有机契合 . 最终实现组织的战略目标 . 问题 6 绩效管理指标没有重点 在我们进行过咨询辅导的企业中 , 有不少企业的考核指标 设计得非常复杂 , 素质指标 . 能力指标等等都包括在绩效考核的指标 体系内 . 有一家企业的生产车间的员工给我们计算了一下 , 从公司的 考核制度开始 . 到部门 . 车间 . 再到班组 . 涉及到一个生产线上的操 作工人的考核指标多达 60 多个 , 从产量 . 消耗 . 考勤 . 请假 . 直至机 台卫生 . 开会培训等 , 几乎所有的活动都规定了具体的考核指标 . 员 工说几乎没有人能够把所有的考核指标和考核标准弄清楚 . 员工们对于这种制度非常反感 , 用员工自己话来说是每天 工作都是“如履薄冰” . 员工每天想的不是如何把工作做得更好 , 如 何提高本人的工作绩效和工作技能 . 而在考虑如何不犯规 , 怎么避免 触到捉人的工作绩效和工作技能 , 而是在考虑如何不犯规 , 怎样避免 触到捉罚线 . 在一些部门甚至出现了员工在工作允许的情况下是能 少干一点就少干一点的现象 , 问其原因 , 回答是干是越多出错的机会 也越多 , 被扣罚的可能性也就越大 . 与其这样 , 还不如少干一点 , 最 起码可以保证不被扣罚 . 分析 : 在实践中 , 很多企业都在追求指标体系的全面和完 整 . 绩效考核指标包括了安全指标 . 质量指标 . 生产指标 . 设备指 标 . 政工指标等等 , 不同的专业管理线独立管理着一套指标 , 指标可 谓是做到了面面俱到 . 但事实上 , 作为绩效管理 , 应该抓住关键业绩 指标将员工的行为引向组织的目标方向 . 因此 , 应当通过建立 KPI 体系将绩效管理与员工的业绩结合在一起 , 引导员工的行为趋向组 织的战略目标 . 太多和太复杂的指标只能是增加管理的难度和降低 员工的满意度 , 对员工的行为是无法起到引导作用的 . 问题 7 一套考核指标无法对所有员工产生牵引作用 我们在一些企业进行调研的时候 , 往往会碰到一种奇怪的现象 : 有些 部门的员工对公司的绩效考核制度认可程度非常高 , 认为公司的绩 效考核制度比较适合企业的实际情况 , 考核的信度和效度也是比较 高的 . 而另外一些部门的员工则对企业的考核制度极为抵触 , 认为用 公司规定的制度根本就无法进行考核 . 人力资源部门的人员也感觉 非常委屈 , 强调没有办法平衡各个部门的要求 . 我们经过深入了解后发现 , 该企业绩效考核制度的最大的问题是形 式单一 . 企业多达几十个职种 , 上百个岗位 , 每个职种 . 岗位的工作 都不同 , 各有特色 . 而人力资源部门在设计考核制度和考核指标的时 候尽管也发现了这些问题 , 但是仍然按照固有的思路 , 苦苦练索一种 能够适应公司所有工作岗位的评价办法和指标体系 . 考核指标虽然 经过一再修改 , 仍然无法实现让所有部门都满意 , 最终不得不采取折 中的办法 , 结果出现了我们前面所说的这种现象 . 分析 : 现在企业中随着知识会含量的增加 , 工作的个性化 越来越明显 , 不同劳动的特点 , 绩效结果的表达方式也必然是不同 的 . 如果企业仍是抱着平均统一的思想来处理人力资源工作肯定是 行不通的 . 企业的人力资源部门必须树立市场意识和客户意识 , 必 须能够为企业内不同工作性质的员工提供不同的人力资源产品 , 包 括考核指标 . 只有这样 , 才能真正适应企业内所有部门 . 员工的要 求 . 才能真正的满足企业人力资本增值的要求 . 问题 8 如何避免员工追求短期绩效 , 忽视长期绩效 有很多企业在进行绩效考核时完全是以结果论英雄的 , 考核指标主要是财务指标 . 主管人员关注的也是财务指标的完成情 况 , 员工的薪酬待遇等都是与财务指标的过程中的行为是否符合企 业的规范要求 , 以及这些行为给企业长期经营带来什么后果是没有 人关心的 . 例如 , 我们曾经提供过服务的一家企业 , 他们对销售人 员的考核非常简单 , 就是以完成的销售量 , 按每单位计奖的 . 员工 为了完成企业的销售指标采取了各种各样的做法 , 但基本都是短期 行为 , 几乎很少有人考虑长期的市场培育 , 给企业的后续发展带来 了很多问题 . 像美国的安然公司也是由于过于追求业绩而忽视了企 业的安全 , 最终导致了安然的破产 . 分析 : 传统的财务指标只能反映企业的短期绩效 , 不能 反映长期绩效 ; 只能反映最终结果 , 不能反映关键过程 ; 只从财务 角度度量绩效 , 而没有从客户角度度量绩效 ; 不能明确地将企业 战略转化为内部过程和活动 . 采用单一的财力指标进行绩效评价 , 过于强调股东的价值取向 , 偏重短期利益 , 势必会引发公司经营 管理者和员工的行为短期化 . 因此 , 必须在企业内按照平衡记分 卡的原则建立起包括财务指标 . 客户指标 . 内部运营指标和员工 发展指标在内的综合绩效指标体系 . 通过四个方面指标之间相互 的因果关系实现绩效考核一绩效改进以及战略实施一战略修正的 目标 , 从而将企业的长期绩效和短期绩效协调在一起 . 问题 9 绩效管理成为奖鑫分配的手段 有一次当我们进入一家国内大型企业进行咨询研究时 , 在前期的访谈中几乎所有的被访谈人 , 包括管理者和基层员工 , 都提到公司的考核是非常严格的 . 而我们提出查阅公司的绩效管 理制度时 , 整个企业居没有一套完整的绩效管理制度 . 人力资源 部门提供给我们的仅仅是奖金分配制度 , 制度中非常明确地规定 了第一项工作的奖励或扣罚的金额或尺度 , 各下属部门也都相应 制定了更为精细的奖励或扣罚规定 . 每个月末 , 员工也没有考核 表格 , 而是由各单位的统计人员将所有相关员工的奖励或扣罚金 额进行汇总 , 然后根据员工每固定的奖金基数算出员工当月的奖 金数 . 员工只有在拿到奖金以后 , 根据奖金额的变化判断领导对 自己本月工作的评价 . 当员工本月没有被奖励或者惩罚时 , 员工 根本无法判断自己的绩效究竟如何 , 在企业中处于什么位置 , 应 该在哪些问题上注意改进 . 分析 : 在很多企业中都会出现这样的问题 . 绩效考核的结 果必须和激励相结合才能发挥出它对员工的牵引作用 , 这一点是毋 庸置疑的 . 但是绩效管理作为人力资源管理系统中的关键环节 , 绝 不是奖鑫的细分手段 . 绩效管理的核心目的究竟是什么 ? 我们通常 将企业的经营过程分为价值创造 . 价值评价和价值分配三个阶段 , 绩效管理的主要目的是引导员工提升绩效水平 , 增加创造的价值 . 同时通过绩效考核对于员工的贡献进行评价和区分 , 并进行价值的 分配 . 而这种分配则包括了物质激励 . 培训 . 晋升等等 , 绩效评价 结果应用于物质激励 , 仅仅是绩效评价结果应用的一个方面 , 并不 是绩效管理的手段和全部 . 问题 10 忽视员工的参与 在许多企业中员工对绩效管理制度最大的意见就是不了 解 , 许多员工反映不知道公司的考核是怎么进行的 ; 考核指标是如 何得出的 ; 考核结果是什么 ; 考核结果究竟有什么用处等 , 至于自 己在工作中存在哪些问题 , 而这些问题又是由什么原因造成的 , 应 该如何改进等等就更无从得知了 . 管理者也认为考核是比较敏感的 . 因为考核是对一个员工 的工作表现进行评价 , 如果企业有强制比例划分 . 末位淘汰的话 , 那 就更麻烦了 , 因为势必有人会出现不合格的绩效评价结果 . 如果将 这些评价办法 . 评价过程都公开的话 , 那么就有可能导致管理者和 被管理者之间直接的矛盾冲突 , 不利于工作的开展 . 而不公开的评 价方式和评价结果只掌握在少数管理者手中 , 如何运用也是由这些 管理者决定的 . 管理者这种认识导致了绩效管理无法切实的推行下 去 , 使得绩效管理对于员工的引导作用不能有效地发挥出来 , 绩效 管理仅仅停留在了纸上 , 最终成为了一项额外的工作 . 分析 : 绩效管理的关键作用就是员工绩效的不断提升和技 能的不断提高 . 作为绩效管理的主体之一 , 我们强调员工在绩效计 划 . 绩效辅导以及绩效评价和反馈的全程参与 ; 强调绩效管理是一 种管理方法 , 是指导员工和主管通过承诺 , 共同提升绩效的管理工 具 . 管理者必须对员工的发展和提高真正承担起责任 , 积极引导员 工参与到管理活动中 , 而员工的这种参与要通过绩效管理活动体现 出来 . 第2章 绩效管理体系介绍 *绩效管理体系与企业价值链的关系 *以绩效为核心的核价值系统的五大体系 *绩效管理体系的作用和定位 为什么在许多企业中考核成了管理者期末不得不做的作 业 , 而不能发挥出绩效考核的管理作用 ? 为什么在企业中考核的始终起不到对员工的引导作用 ? 诸如此类问题始终困扰着企业的管理人员和人力资源工 作者 . 要想回答和解决这些问题 , 使绩现效和管理真正成为管理 者手中有效的管理工具 , 而不仅仅是年终的时候不得不去做的文 字游戏 , 我们就必须对于绩效管理体系有一个全面的认识 . 1 绩效管理体系与企业价值链的关系 在当今崇尚知识与人才的知识经济时代 , 获得客户的满 意与忠诚已经成为企业获得可持续发展的关键环节 ( 见图 2-1). 企 业的战略目标转化为以客户和市场为依据的具体目标 , 进而成为 组织未来绩效的来源与动因 . 经营客户 企业的可 持续发展 顾客忠诚 顾客满意 为顾客创造 价值带来利益 优异的产 品与服务 企业经营价值链 企业的可 持续发展 企业人力资源 产品服务提供 员工需求满足 个人价值实现 经营人才 图 2-1 企业经营价值链 员工 满意 员工生产 率与素质 要研究企业的绩效管理 , 首先应从企业的整体的价值链角 度来思考 . 企业的价值链管理是人力资源管理的一个核心 , 它包含 三个最基本的部分 ; 价值创造 . 价值证评价和价值分配 ( 见图 2-2). 价值创造是研究企业价值的来源 , 要解决的是谁创造了企业价值的 问题 . 关于这一点 , 在不同的经济发展时期有着不同的认识 . 在农业 经济时期认为土地和劳动创造了企业价值 . 而到了知识经济时代 , 则认为企业家才能 . 知识 . 资本和劳动共同创造了企业的价值 . 企业 的价值创造出来以后 , 如何在众多的价值创造要素之间进行价值的 客观分配成为关键问题 . 一套完善的价值分配体系包括多种分配形 式 . 分配结构等 . 但这些都必须是建立在评价准确的基础上 . 要客观 地分配价值 , 必须对价值创造者的贡献度进行准确的评价 . 从现代 人力资源管理的角度来说 , 说是要建立一个按照业绩 . 能力分配企 业的机制 , 因此必须建立一个科学的评价系统 . ( 创造力:激励 ) ( 价值实现与价值增值 ) 价值创造 创造价值的要素定位 *谁创造了企业的价 值 , 价值创造理念的 整合 * 知识创新者和企业 家是企业价值创造 的主导要素 * 依据战略要求对 价 值贡献排序 价值评价 评价机制与工具 * 以素质模型为核心的 潜能评价体系 * 以任职资格标准为核 心的职业化行为评价 体系 * 以战略为导向的 KPI 为 核心的绩效改进体系 * 以提高管理者人力资 源管理责任为中心 的绩效管理循环体系 图 2-1 价值链管理 价值分配 分配机制与形式 * 多种价值分配形式 ; 机会 . 职权 . 工资 . 股权 . 学习等 . * 分权的机制与分权手册 * 分享报酬体系的建立 , 两金工程 ( 金手铐与金 饭 碗) * 报酬的内在结构与差异 * 富有竞争力的报酬水平 确定 * 核心是组织权力与经济 利益分享 2 以绩效为核心的价值评价系统的五大体系 对企业来讲 , 必须建立一套客观 . 公正的绩效评价系统 , 这 种绩效评价系统必须是以企业绩效文化为核心的 , 必须是能够与整 个人力资源管理系统相契合的 , 并且同整个企业的战略应该是结合 在一起的 . 我们认为完善的绩效评价系统是由以素质模型为核心的 潜能评价体系 . 以任职资格标准为核心的职业化行为评价体系 . 以战 略为导向的 KPI 为核心的绩效考核体系 . 以经营栓讨及中期述职报 告为核心的绩效改进体系 . 以提高 管理者人力资源管理责任为中心 的绩效管理循环体系五大体系构成的 ( 见图 2-3) 潜能评价体系 绩效管理循环体系 绩效改进体系 绩效 文化 职业化行为评价体系 绩效考核体系 图 2-3 以绩效为核心的价值评价系统 这五个体系并不是孤立运行的 , 而是互相交错 , 协同发挥作 用 . 企业能否产生好的业绩 , 其决定因素是人的问题 . 企业中不同的岗 位 , 对人提出的要求不同 . 对一个人的要求就在于解决岗位适应性的 问题 , 企业必须首先研究具备什么样个性 . 什么样潜能的人 , 在某个特 定的岗位上工作更容易产生高的绩效 , 这就是以素质模型为核心的潜 能评价体系的研究对象 . 通过潜能评价体系解决了合适的人到合适的岗位问题后,还必须面 对的一个问题是,这些具有企业需要的核心专长的员工到了特定的 岗位之后,如何使员 I 知道自己所从事的某项工作的职业化特征是什 么,这就需要建立一种能产生高绩效的企业行为规范及标准,也就 是建立一套任职资格标准体系,通过该体系规范员工的行为,当员 工按照企业所制定的这种标准去做,就能够产生高绩效。对员工是 否按照这些规范标准去工作进行评价就是以任职资格为核心的职业 化行为评价体系。 "KPI 为核心的绩效考核体系,必须是在职业化评价体系的基础 上才能真正发挥作用。任职资格制度将企业的员工进行了分层分类, 那么对于不同层类的员工就应有不同的要求, KPI 不仅要成为企业 员工行为的约束机制,同时也要发挥战略导向作用。企业制定了战 略之后,战略靠什么来实现,必须有一套牵引机制和约束机制,必 须使员工都朝着这个战略去努力,这就需要一套指标来引导员工, 这套指标就是 KPI 体系。 KPI 体系的两个作用是:一要成为员工的 约束机制;第二就是发挥战略导向的牵引作用。 KPI 设计出来了,但是市场是不断变化的,企业也是不断变化的, 在这种变化的条件下,究竟 KPI 推进得如何,在这个过程中会发生 一些什么样的变动,如何促进各个经营管理者去关心这些 KPI 呢 ? 为此我们设计了第四个系统,就是以经营检讨和中期述职报告为核 心的绩效改进体系。经营检讨和中期述职是一个共享学习和持续进 行绩效改进的过程。 KPI 完成的过程是要进行指标分解的,定期的 述职要求管理者和经营者对推进过程中指标完成的情况、遇到的主 要问题、取得的主要经验等进行分析。通过绩效分析找出问题,找 出改善绩效问题的行动和措施。同时这种述职也是进行能力提升和 潜能发掘以及需求资源支持的过程。 第五套体系是要建立一个以提高管理者人力资源管理责任为 中心的绩效管理循环体系。人力资源规划是企业的战略性工作,人 力资源管理不仅是人力资源部门的事情,而是全体管理者的责任。 那么管理者如何去履行人力资源管理的责任呢 ? 如何来履行这种辅导 员工、教育员工、提升员工的责任呢 ? 要靠制 3 绩效管理体系的整个人力资源管理系统中的作用和定位 基于能力的人力资湖泊管理系统是由任职资格体系,绩 效管理体系.潜能评价开发体系.薪酬管理体系,培训开发体系 和人力资源规划六个业务板块构成(见图 2 - 4 )。 以 KPI 为核心的 绩效管理体系 基于战略的人 力资源规划 分层分类的任 职资格体系 基于岗位适 应的潜能评价 开发体系 图2-4 块 基于市场.业绩能 力的薪酬管理体系 培训开发职 业生涯规划与设计 人力资源管理六大业务板 这六大业务板块之间不是简单的线形关系,在整个管理过 程中它们是互相交错,相第作用,相互协同的关系。六大支持系统 的协同运作如图 2 - 5 所示。 人力资源规划(年度计划) *分析未来人力资源供需 关系(数量.结构.素 质) *确定人力资源补充.调整 .素质提升方案 晋升办法 ,等级和 提供跑道 确定职位标准 提供招聘依据 依据需求 外部补充 潜能评价开发体系 *确定业绩与员工素质 匹关系,建立素质模 型。 *提出战略性改善路径 依据需求 内部调整 招聘管理 确定 职业 发展 任职资格体系 *划分职类.职种.职级 *确立各类各级任职(晋 升)标准 *建立在任职资格基础上 的职位说明书 异动管理 选择 确保 素 质 能 力 测 评 人力资本增值 晋升管理 提供培训依据 使用 培育 培训管理 确定培训原则 基 于 薪酬管理 外部竞争性 和方式方法 内部公平性 培训开发体系: * 依据人力资源战略设计培 训体系 *结合职业发展制定员工培 训计划 薪酬管理体系 *制定价值分配基本原则和 工资政策 *确定价值等级,工资结构 和支付方式 绩效管理体系 *确定各中心.各部门 KPI *制定考核制度(方式. 方法及应用) 图 2 - 5 六大业务板块动作图 KPI 确定培训原则 考核管理 职业发展能力 提升做好工作 的 业 绩 测 评 在整个系统中,任职资格体系是基础,根据任职牡丹 , 业内 的所有工作岗位被划入不同的职类职种范围,不同的职种有不同 的发路径。任职资格制度使得所有的员工都有了多条的职业发展 跑道(见图 2 - 6 ),避免了千军万马争过管理独木桥的现象。 同时,不同的任职资格对应着不同的薪酬区间和发空间。 任 职 资 格 体 系 领导者 高级专家 管理者 专家 监督者 业务骨干 基层业务主体 初做者 图2-6 任职资格体系 绩效管理体系在整个系统中承担了中枢和关键的作用,如 图 2 - 7 所示。战略决定着企业的组织结构,业务流程以及人 力资源的规划配置,作为基础环节的潜能评价体系和任职资格 体系则在规划和配置的基础上对员工的发通道和职业生涯进行 设计。具体地讲,潜能评价体系更关注的是员工是否适合做某 一职种的工作,发展的潜力如何。而任职资格体系则关注的是 员工能不能,是不是胜任,是否具备具体某一职位所需的的技 能,知识,经验等。任职资格体系对于确定职位的任职者提出 了行为标准和能力标准,从能力和行为两方面对职闰任职者进 行要求。其中行为标准是从流程的角度对任职者的关键行为进 行规范,从而产生了员工的绩效行为依据和标准,绩效管理制 度据此对员工的价值创造活动进行评价,判断其是否符合所任 资格的要求,或者对其绩效进行整体的评从。激励制度则依据 评从 果对创造的价值进行分配,根据与任职资格的符合程序 对员工进行奖惩,并产生培训需求,引导员工的能力得以不断 提升。 但是,在企业现实庆用中,绩效管理体系的定位往往存在 问题。在大多数企业,尤其是一些国有企业中,绩效考核非常 明确,只是为了分配而进行。考核制度甚至等同于奖金分配制 度,制度上非常明确地规定了某项工作未完成扣多少钱等惩罚 性措施,使员工的注意力都集中在如何避免犯“规“被罚,而 不是如何努力提高工作绩效上,更严重的是在某些企业甚至出 现员工尽可能少做事的现象,因为做得多犯“规“的几率就大, 也就意味着被罚的几率大。 绩效管理制度作整个人力资源管理系统的中枢和关键,要 想发挥出其应有的作用,就必须重新定位,当绩效管理制度定 位为分配制度时,必然出现上述情形,也就更谈不上对员工能 力提高的引导了,所以,绩效管理制度首先应同分配制度相分 离,建立以任职资格为基础,变单项奖 为基于 KPI 的全面绩 效评价体系,再通守薪酬制度,岗位轮换制度,培训教育制度, 资格晋升制度等体同对员工的激励。变负向激励为正向引导, 不断是升员工的能力和工作绩效水平。 以 KPI 为核心的 绩效管理体系 基于战略的人 力资源规划 分层分类的任 职资格体系 基于岗位适 应的潜能评价 开发体系 基于市场.业绩能 力的薪酬管理体系 培训开发职 业生涯规划与设计 战 略 基础环节 组织机构设置 职类职种划分 基 础 潜能评价体系 任职资格体系 质 依程 确 产生绩效的 据 定 素 课 潜质依据 培训开发体系 中枢和关键 绩效管理体系 基于绩效改进 产生绩效的 级 依酬 确 据 定 行为依据 资 薪 格 等 发入薪酬的依据 的培训需求 激励环节 图2-7 绩效管理体系的战略定位 薪酬管理体系 4 绩效管理的核心思想在于不断提升组织和员工绩效 绩效管理的第一要求就是不断提升组织和员工的绩效。 完整的绩产管理由绩效计划,绩效辅导,绩效诊断,绩效评价,绩 效反馈几部分构成,并成一个闭循环过程(见图 2 - 8 )。从组织 层面来说,表现为绩效管理循环,即通过计划.实施.辅导.检查, 报酬来引导员工实现组织绩效目标和提升组织绩效水平;从个人层 面来讲,表现为不断提升的绩效改进循环,通过员和主管的共同参 与,通守绩效辅导,检查等几个环节实现员工技能的不断提高和绩 效的不断提升。 实施 计划 辅导 辅导 报酬 辅导 实施 绩效管理循环 检查 绩 效 改 进 循 环 图2-8 目标 绩效 管理 辅导 绩效 绩效 管理 绩效 管理 管理 检查 改进 计划 绩效管理循环 报酬 5 绩效管理是一个持续沟通的过程 绩效管理是管理者和员工双方就目标及如何达到目标而 达成共识,并协助员工成功的达到目标的管理方法。绩效管理不 是简单的任务管理,也绝不能将绩效评价等同于绩效管理。绩效 评价仅仅是绩效管理中的一个部分,它特别强调沟通,辅导及员 工能力的提高,而且沟通应该是贯穿始终的,在不同的阶段沟通 的重点也有所区别(见表 2 - 1 )。 表2-1 全过程的沟通 计划 辅导 检查 报酬 员工 员工 员工 员工 反馈沟通 主管 反馈沟通 反馈求助 主管 反馈指导 反馈说明 主管 反馈纠偏 反馈改进 主管 反馈鼓励 在计划阶段,主管与员工经过沟通就目标和计划达成一致, 并确定绩效评价的标准。在辅导阶段,员工就完成绩效目标过程中遇 到的问题和障碍向主管求助,作为主管有义务对员遇到的问题提供技 能上的指导或协助员工解决外部资资源等障碍。同时,在这一阶段员 工还应根据条件的变化,经过与主管沟通达成一致后,提出计划变更, 并确定新的评价标准。检查阶段,实际上是主管收 集评价数据和及时纠偏的过程,员工有责任向主管汇报工作的进展, 主管则应对员工在完成目标过程中出现的问题进行及时纠偏,避免 问题的累积和扩大。在报酬阶段,主管首先应当明确员工有权利得 到关于自己工作的正确评价。这种评价对于员工来说就是一种报酬。 而主管在向员工反馈时,应将这种沟通视为双方共同解决问题的一 个机会,通过沟通员工应找出工作中的不足,并明确下一阶段的努 力方向(见图 2 - 9 )。 战 略 确认计划 形成标准 管理者 沟通 员 反馈 工 业务指导 及时纠偏 评价报酬 改时方向 管理者 管理者 沟通 员 反馈 工 沟通 员 反馈 工 对于主管来说: *通过沟通帮助下属提升能力; *及时有效的沟通有助于主管全面了解被考核员工的 工作情况,掌握工作进展信息,并有针对性地提供相应的辅导及 资源; *及时有效的沟通有助于主管客观公正地评价下属的工作绩 效; *有效的沟通有助于提高考一核工作的有效性,提高员工对 绩效考核及与绩效考核密切相关的激励机制的满意度。 对于员工来说: *及时有效的沟通有助于发现自己上一阶段工作中的不足绩 效改进点; *以有效沟通为基础进行绩效考评是双方共同解决问题的工 参与工作管理的一种形式; *通过及时有效的沟通让员工对自己的工作绩效得到及时绩 效反馈,是下一步绩效改进的工作起点。 6 一套完善的绩效管理机制应当是能够针对不同对象采取个性化 的绩效管理方式 企业对员工的管理方式是由对于员工的认识决定的。在传统 经济体制下,企业对所有的员工采取的都是同样的评价办法,依 据的是按劳动付出进行分配的思想。进入知识经济时代后,随着 工作中知识含量的提高和知识型劳动者的增加,工作形式也逐渐 趋向多样化。知识性劳动的特殊工作方式、知识型员工的工作过 程难以直接监控、知识劳动成果难以衡量等特征都使得价值评价 体系的建立变得复杂而不确定。企业必须以新的思维来对待员工, 要以营销的视角来开发组织中的人力资源。从某种意义来说,人 力资源管理也成为一种营销工作,即企业是站在员工需求的角度, 通过提供令顾客满意的人力资源产品与服务来吸纳、留住、激励、 开发企业所需要的人才。所以,企业的绩效管理体系必须能够适 应这种多元化、个性化的工作形式,应当能够针对不同工作性质 的员工提供不同的绩效管理形式,。 通常情况下,和君创业建议客户根据员工在企业中承担的 责任不同,或者工作的性质对员工进行区别对待,设计分层分类 的绩效管理体系。首先要从任 职者所需要的知识.技能要求,以及从工作责任的相似性角度进行 职类职种的划分,确定各职位对任职者知识.技能.应负职责及对 企业影响大小的相对水平,在职位体系的网状结构中找到相应的位 置,从而有针对性地建立分层分类的绩效管理体系。如图 2 - 10 所示。 大 任职要求 职 层 划 分 差 异 性 低 应负职责 完成职责范围内 工作所需具备的 条件: 反映工作需实现 的成果: 1 .知识与经验 2 .技能… 1 .对业务的责任 2 .对下属的责任 相似性 高 小 方法一:按照 员工在企业中承担的责任不同,划分为 3 - 4 个层次,建立适应不同层次的绩效管理体系,如表 2 - 2 所示。 表2-2 职 高 中 基 层 职层划分范例 划分标准 层 *依据环境变化,把握企业经营方向,主持制 定企业战略目标或某一业务发展目标,主持规 划设计和改进业务系统,组织实施业务领域的 创新(如事业领域创新.产品创新.市场创新 等)。 *培养后备继任者以及中坚人才 层 *参与企业或某一专业领域的规划设计。依据 企业战略规划要求,站在战略和业务系统的高 度和角度建立所在业务系统的业务标准及作业 规范;监督,判断和指导下属或下级的业务工 作,落实企业和部门目标,不断研究和开发业 务技术与方法,推进工作方法创新和技术创新, 水断提高所在部门及业务系统的进行效率。 *指导下属或下级的职业生涯设计,培养下属 或下级的核心专长与技能。 层 *在各自的岗位上严格执行业务标准,熟练掌 握业务技术和方法,依据标准独立完成工作任 务;能够对工作方法进行技术革新。 *在生产一线流程岗位上,对保证生产设备的 高效运转承担直接责任;对产量.质量.生产 成本及完成任务的及时性承担直接责任;对生 产各环节的服务质量与及时性承担直接责任。 依据职层的划分,我们可以设定不同的绩效评价方式, 如表 2 - 3 所示。 表2-3 类型 依据职层建立的绩效评价体系 绩效评价方式 评价周期 基于经营效益达 成的 KPI 考核 KPI 考核 述职报告 一年 中层管 理者 以任职资格为基 础,基于策略目 标实现的 KPI 考 核 KPI 考核 述职报告 半年 中基层 员工 KPI 考核及基于 KPI 落实的关键 行为考核 KPI 考核 行为考核 季度 作业类 员工 部门 KPI 分解及 KPI 实现的关键 行为的每日评价 KPI 考核 行为考核 每日记录 月度考核 高层管 理者 绩效评价特征 方法二:依据工作性质不同设计不同的绩产管理方式。 首先,根据工作性质的不同,将企业内部所有的职位划 分为不同的职类,如图 2 - 11 所示 表 2 - 11 职 职类划分范例 类 划分要素 1 管理类 对企业经营与管理系统的高效运行和各项 经营管理决策的正确性承担直接责任 技术类 对企业产品和技术在行业中的选进性承担 直接责任 作业类 对产品产量.质量和生产成本承担直接责任 市场类 对企业产品的品牌及市场占有率承担 直接责任 专业类 对为行政管理系统提供的专业管理资讯与 参谋及管理服务的质量承担直接责任 2 3 4 5 然后,经过对每个职类的工作特点进行分析,将工作特 点相似,可以采用同种绩效评价方式的职种合并,建立绩效评价 体,如表 2 - 4 所示。 表2-4 类型 依据职类划分建立的绩效评价体系 绩效评价特征 绩效评价方式 评价周期 承担管 理责任 的各级 管理者 基于经营效益达 成的 KPI 考核 业绩目标评价 半年或年度 业务或 研发一 般工作 人员 基于业绩目标承 诺完成和工作改 进的业绩目标评 价 计划完成评价 季度 行政类 或事务 类工作 人员 基于职位应负责 任和例外工作完 成评价 承担责任贡献 评价 季度 从事例 行性工 作人员 工作量完成评价 工作量及准确 性评价 月度 7 绩效管理不仅仅是结果评价,更强调过程 管理目前企业中存在的主要问题是将绩效管理简单的理 解为绩效考核。主管人员认为绩效管理就是在委度末或者年度末 填写的那几张表格。但事实上,绩效考核绝不等于绩效管理,绩 效考核只是绩效管理循环中的一个环节。绩效管理是一个循环过 程 (见图 2 - 12 ),在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更 要通过目标,辅导.评价.反馈等环节,重视达成结果的过程。 企业必须建立一个以提高管理者人力资源为管理现任的 绩效管理循环体系。人力资源管理不只是人事部门的事情,而是 全体管理者的责任,与员工确定绩效计划,绩效标准,对员工进 行过程辅导以及对员工进行激励都是作为直接管理者的一线经理 的人力资源管理责任,一线经理要承担起对人的管理的责任(见 图 2 - 13 )。 图 2 - 12 绩效管理循环过程 战略目标 改进与再计划 绩效文化 绩效激励 绩效评价与反馈 绩效指标与目标 计划与标准 绩效辅导 确定绩效 计划 绩效 辅导 plan do 绩效 诊断 check 绩效 反馈 action 再计划 replan 明确绩效考核目标 考核者和上级主管双方在总结上期绩效 的前提下,结合当期的工作重点,以 KP I 体系为指引,经过充分的沟通,共同确 定和确认本季度的工作计划与目标(每 个目标或标准应坚持 SMART 原则) 绩效计划阶段 设立监控点,信息收集及反馈渠道 计划实施过程是考核者与被考核者共 同实现目标的过程,上一级主管有责 任辅导与帮助下属改进工作方法,提 高工作技能;下属有责任向上一级汇 报工作进展情况,就工作问题求助于 主管 绩效辅导阶段 绩效考核及反馈 阶段 数据 收集 进行评价,确定改进目标 考核者与被考核者共同对照考核目标与 工作结果,找出差距,明确下阶段绩效 目标和改进目标。 图 2 - 13 绩效管理的三阶段 8 完整的绩效管理系统应该由两大部分构成,即二级 KPI 确定 阶段和绩效循环阶段 完整的绩效管理系统应该是由两大部分构成的,即二级 KPI 确 定阶段和个人绩效循环阶段(见图 2 - 14 ) 图 2 - 14 集团战略 集团目标确定 绩效管理基本框架 部门策略分解 与 SWOT 分析 集团策略 目标分解 部门目标确定 二级 KPI 确定 个人绩效循环 行为指标 部门目标分解 个人考核 指标确定 个人目标确定 绩效辅导过程 绩效评价与反馈 在二级 KPI 确定阶段,企业首先应当根据战略,检点企 业内外部经营环境和障碍,并据此确定企业的年度经营重点,从企 业的 KPI 库中选择相应的指标进行监控。部门在明确的企业战略和 经营重点的指导下,对部门的经营状况进行检点,制定部门相应的 策略目标,并从 KPI 库中选择重点监控指标,形成二级 KPI( 部门 目标 ) 。, 部门目标明确以后,即进入个人绩效管理循环过程。一 般我们将这个过程分为三个阶段,即绩效计划阶段、绩效辅导阶段 和绩效评价反馈阶段。通过这三个阶段的作用,使得绩效管理最终 成为一个闭循环,实现员工和组织的绩效不断提升。 9 高层管理强调各级管理者的参与和管理责任,明确绩效管 理是各级管理者的主要责任和工作。 绩效管理是保证战略实施的有效管理工具,从这个意义 上讲企业所有管理者都应当承担绩效管理的责任。绩效管理成为所 有管理者的主要管理工作,但是不同层次和不同职能的管理者在绩 效管理中的责任是有所区别的。 高层管理者在绩效管理的不同阶段承担的责任也是不同 的 ( 见图 2—15) , 主要责任包括: ● 明确使命追求; ● 确定企业战略规划; ● 组织开发和设计战略成功关键要素 (CSP) 和财务评价标准; ● 组织制定企业年度经营管理策略目标,提供资源和政策支持; ● 组织制定企业一级 KPI 体系; ● 定期重点关注企业一级 KPI 变动状况,发现问题及时组织评估; ● 定期召开经营检讨会,对阶段性经营管理状况进行检讨,制定 对策 ● 指标分解到部门,审核部门二级 KPI ,并确定绩效考核指标的 权重; ● 部门签订业绩合同或目标责任书; ● 组织开展中高层管理人员的中期述职。 *制定年度经营方针.目标 *制定企业年度计划 *主持企业年度计划会议 *主持经营检讨会,确定 改进计划与部署改进行动 *明确使命追求 *设定战略目标 *指导战略规划的制定 *审批战略规划 *督导战略规划的落实 战略规则 考核结果用于 分配和激励 *明确考核结果与浮 动工资挂钩系数 *明确考核结果与晋 升级数的关系 *明确考核结果与奖金 福利分配等的关系 *明确考核结果与干 部调配的关系 图 2 - 15 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 *依靠绩效报告, 关注绩效变动状 况,动态协调工作 关系 *及时提供关键资 源和重点支持 *主持经营检讨会和中期 述职会,评估与考核中高 层的业绩,明确考核结 果比例关系 *审批考核制度 *与下属企业或部门签订 业绩合同 高层管理者在绩效管理中的责任 中层管理者的主要作用是分解部门承担的组织目标,并指 导和帮助下属完成计划目标,是绩效管理实施的关键主体之一。 在绩效管理中,中层管理者承担的责任主要包括: *依据企业发布的战略规蚜及一级 KPI 体系,明确本部门 年度及季度的策略目标和经营管理重点; *设计部门二级 KPI ,从部门职责响应企业战略和一级 KPI 体系; *根据审核通过的二级 KPI 与企业签订业绩合同或目标责 任书; *部门绩效执行计划的设计和职位 KPI 的设计; *参加企业中层中期述职; *组织部门绩效考核; *与下属沟通确定绩效改进目标与计划。 不同的职能部门在企业绩效管理系统中的责任也是不同的, 只有对这些部门的责任进行清晰的定位,才能真正使各部门都 参与绩效管理中来(见图 2 - 16 ) 战略规则 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效考核 人力资源 部门分管 图 2 - 16 企业战略发展 部门分管 绩效监控 企业管理及 财务部门分管 不同职能部门在绩效管理中的责任定位 第3章 指标体系的建立 与 KPI 的选择 * KPI 体系的建立 *标杆基准法选择 KPI *成功关键分析法选择 KPI *策略目标分解法选择 KPI *指标的定义与描述 第1节 KPI 体系的建立 KPI (key performance indicators) ,中文含义为关键业绩指标, 是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术 目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。通常情况下, KPI 用来反映策略执行的效果。 KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种 机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核 心竞争力和持续地取得高效益。使考核体系不仅成为激励约束手 段,更成为战略实施工具。 1 KPI 库与 KPI 体系的区别 企业在经营过程中,随着市场环境和企业内部状况的变化, 经营者、管理者在不同时期会设定不同的战略目标,管理者在不 同时期的关注重点也会有所区别,这种变化必须通过绩效指标的 变化和调整来引导员工将注意力集中于企业当期的经营重点。我 们将企业在不同时期关注的 KPI 体系称为战略导向的 KPI 体系, 而将企业不同时期所有 KPI 体系的集合称为 KPI 库。企业必须建 立动态开放的 KPI 库,通过不断的完善和积累,形成企业的资源 库,根据战略的调整从指标库直接选取合适的 KPI 进行考核和评 价。 2 建立战略导向的企业 KPI 体系的意义 *使 KPI 体系不仅成为企业员工行为的约束机制,同时发挥 战略导向的牵引作用。 *通过员工的个人行为目标与企业战略相契合,使 KPI 体系 有效地阐释与传播企业战略,成为企业战略实施的工具。 *是对传统绩效考核理念 ( 以控制核心)的创新。战略导 向的 KPI 体系在评价.监督员工行为的同时,强调战略在绩效考核 过程中的核心作用。战略导向的 KPI 体系与一般绩效考核体系的区 别如表 3 - 1 所示。 表 3—1 战略导向的 KPI 体系与一般绩效考核体系的区别 战略导向的 KPI 体系 一般绩效考核体系 *假定人们会采取一切必 要的行动以达到事先确定 的目标 *假定人们不会主动采取行动以 实现目 标 *假定人们不清楚应采取什么行动以实现 目标 *假定制定与实施战略与一般员工无关 *以战略为中心,指标体 系 的设计与运用都是为 战略服务的 *以控制为中心,指标体系的设计与运用 来源于控制的意图, 也是为更有效地控 制个人的行为服务 指标的产 生 *在组织内部自上而下对 战略目标进行层层分解产 生 *通常是自下而上根据个人以往的绩效与 目标产生的 指标的来 源 *来源于组织的战略目标 与竞争的需要 *来源于特定的程序,即对过去行为与绩 效的修正 *通过财务与非财务指标 相结合,体现关注短期效 益,兼顾长期发展的原则; 指标本身不仅传达了结果, 也传递了产生结果的过程 *以财务指标为主,非财务指标为辅,注 重对过去绩效的评价 (what) ,且指导绩 效改进的出发点是过去绩效存在的问题, 绩效改进行动与战略需要脱钩 *与 KPI 的值、权重相搭 配,有助于推进组织战略 的实施 与组织战略的相关程度不高,但与个人绩 效的好坏密切相关 假设前提 考核的目 的 指标的构 成及作用 收入分配 体系与战 略的关系 3 怎样建立 KPI 体系? 要建立企业的 KPI 体系,必须首先明确所建立的 KPI 体 系的导向是什么,也就是我们必须首先回答下列问题: *企业的战略是什么 ? *成功的关键因素是什么 7 *什么是关键绩效 ? *怎样处理好绩效考核的基本矛盾 ? 如何协调扩张与控制,收益增长与潜力增长突出重点与 均衡发展,定量考核与定性评价之间的关系 ? *是考核结果还是考核过程 ? *应当建立一种什么样的运营机制 ? *回答了上述问题以后,就要开始 KPI 的分解。建立 KPI 体系一般有两条主线:按组织结构分解,目标一手段方法; 按主要流程分解,目标一责任方法见图( 3 - 1 )。 经营流程分解 - 目 标 责 任 目标一手段 组织结构分解 图3-1 指标体系 建立 KPI 体系的主线 基于建立 KPI 体系的两条主线,我们通常有三种方式来建 立企业的 KPI 体系:依据部门承担责任的不同建立 KPI 体系;依据 职类职种工作性质的不同建立 KPI 体系;依据平衡记分卡建立 KPI 体系。下面分别介绍这三种方式。 依据部门承担责任的不同建立 KPI 体系(见图 3 - 2 ) 图3-2 组织目标分解 组织目标 系统目标 部门目标 部门目标 系统目标 部门目标 部门目标 依据部门承担责任不同建立 KPI 体系的方式,主要强调部门 从本身承担责任的角度,对企业的目标进行分解,进而形成评价指标, 这种方式的优势在于突出了部门的参与,但是有可能导致战略稀释现 象的发生,指标可能更多的是对于部门管理责任的体现,而了对于流 程责任的体现。 依据部门承担责任的不同建立 KPI 体系示例如表 3 - 2 所示。 表3-2 部 门 市场部 生产部 依据部门承担责任的不同建立 KPI 体系示例 指标侧重 市场份额指标 销售增长率,市场占有率,品牌认识 度,销售目标完成率,市场竞争比率 客户服务指标 投诉处理及时率,客户回访率,客户 档案完整率,客户流失率 经营安全指标 货款回收率,成品周转率,销售费用 投入产出比 成本指标 生产效率,原料损耗率,设备利用率, 设备生产率 质量指标 成品一次合格率 经营安全指标 技术部 指标名称 原料周转率,备品周转率,在制品周 转率 成本指标 设计损失率 质量指标 设计错误再发生率,项目及时完成率, 第一次设计完成到投产前修改次数 竞争指标 在竞争对手前推出新产品的数量,在 竞争对手前推出新产品的销量 成本指标 采购价格指数,原材料库存周转率 质量指标 采购达成率,供应商交货一次合格率 经营安全指示 员工自然流动率,人员需求达成率, 培训计划完成率,培训覆盖率 采购部 人力资源 部 依据职类职种工作性质的不同建立 KPI 体系(见图 3 - 3 ) 图3-3 依据职种分解策略目标 ……… 研发职种 指标 1 指标 2 生产积种 ……… 市场职种 指标 3 提升客 户满意 营销职种 研发职种 指标 1 指标 2 生产积种 市场职种 指标 3 降低 成本 营销职种 由图 3 - 3 中可以看出,基于职类职种划分建立的 KPI 体系,突出了对组织具体策略目标的响应。各专业职种按照组织 制定的每一项目标,提出专业的响应措施。但是,这种设置指标 的方式增加了部门的管理难度,有可能出现忽视部门管理责任的 现象。而且依据职种工作性质确定的 KPI 体系更多的是结果性指 标,缺乏驱动性指标对过程的描述。 依据职类职种不同工作性质建立 KPI 体系的示例如表 3 - 3 所示。 表3-3 职类 管理 服务 类 市 场 类 依据职类职种建立 KPI 体系示例 职种 职种定义 指标名称 财经 负责资产的计划,管理,使 用与评估工作,对企业财经 系统的安全与效益承担责任 预算费用控制,支出 审核失误率,奖金调 度达成率…… 人力资源 开发 依据战略要求,保障人才供 给,优化人才结构,提高员 工整体素质,对人力资源管 理与开发系统的有效运营承 担责任 员工自然流动率,人 员需求在率,培训计 划达成率,核心人才 流失率…… 营销支持 及时有效地为营销活动提供 支持与服务,对企业的产品 与服务品牌的认知度,忠诚 度,美誉度承担责任 市场占有率,品牌认 知度,投诉处理率, 客户档案完整率 ……… 从事产品市场拓展与商务处 理工作,及时满足客户需求, 对企业产品的市场占有率与 覆盖面承担责任 销售目标达成率,销 售增长率,销售费用 投入产出比,货款回 收及时完成率 …… 保障原辅料的有效供应,对 原辅料的质量以及供应的及 时有效承担责任 采购任务达成率,, 采购价格指数,供应 商一次交货合格 率…… 从事原料仓储,生产工艺的 技术支持工作,保障生产工 艺准确实施,预防保养生产 线,对生产环节的高效支宪 承担责任 设计及时完成率,技 术服务满意度,生产 设备技术故障停台时 数…… 从事产品及相关技术等的研 发与创新工作,对确立产品 及技术在行业中的优势地位 承担责任 设计损失率,第一次 设计完成到投产修改 次数,单项目及时完 成率 营销 采购 工艺技术 技 术 类 研发 依据平衡记分卡建立 KPI 体系 平衡记分卡的核心思想是通过财务,客户,内部经营过程, 学习与成长四个方面指标之间相互驱动的因果关系实现绩效考核一绩 效 改进以及战略实施一战略修正的目标。一方面通过财务指标保持对 组织短期业绩的关注;另一方面通过员工学习,信息技术的运用与产 品,服务的创新提高客户的满意度,共同驱动组织未来的财务绩效, 展示组织的战轨迹(见图 3 - 4 ) 图3-4 平衡记分卡的核心思想 财务角度 我们以何种形象展 现给股东/投资者? 财务角度 我们以何种形象展 现给股东/投资者? 财务角度 愿景与战略 我们以何种形象展 现给股东/投资者? 财务角度 我们以何种形象展 现给股东/投资者? 依据平衡记分卡建立的企业 KPI 体系兼顾了对结果和过程 的关注,但是基于战略分解产生的全面的 KPI 体系还要同本年度指 标的精细筛选相结合。战略分解产生的是全面的体系,某一年度指 标的具体采用必须经过经营检讨来确定,这是我们下一节介绍的重 点 依据平衡记分卡建立 KPI 体系示例如表 3 - 4 所示 表3-4 指标类别 财务指标 客户指标 内部运营 指标 学习与发 指标 依据平衡记分卡建立 KPI 体系示例 指标侧重 指标名称 财力效益状况 销售增长率,市场占有率,品牌认识 度,销售目标完成率,市场竞争比率 资产运营状况 投诉处理及时率,客户回访率,客户 档案完整率,客户流失率 偿债能力状况 货款回收率,成品周转率,销售费用 投入产出比 发展能力状况 销售营业增长率.资本积累率,总资 产增长率,固定资产成新率,三年利 润平均增长率,三年资本增长率 价格状况 价格波动比率 服务状况 促销效益比率,客户满意度,客户档 案完整率 品牌状况 产品上架率,动销率,投诉处理及时 率,货款回笼率,销售收入完成率, 信息反馈及流向,相对市场占有率 质量状况 原辅料采购计划完成率,原料质量一 次达标率,正品率,工艺达标率 成本状况 采购价格综合指数,原辅料耗损率, 单位成品原辅料成本 效率状况 配送及时率,设备有效作业率,产品 供货周期,生产能力利用率 学习指标 培训覆盖率,核心人才流失率,人才 适配度 发展指标 技术与产品储备度,产品产品创新程 度 KPI 体系建立以后,我们会发现指标非常多,得出的一套指标 涵盖的范围也比较广,如果直接以这些指标进行监控的话,指标会 显得太多,主管们根本不可能对这几十个指标给予同等的注意。因 此,我们需要对 KPI 进行进一步的分析和选择,以确定企业当期需 要重点关注的关键业绩指标。通常用三种方式来选择 KPI :一种是 外部导向法,即标杆基准法,通过选择业界最佳企业或流程作为基 准,来牵引本企业提升绩效;第二种是成功关键分析法,即通过提 炼本企业历史成功经验和要素进行重点绩效监控 ( 见图 3—5) ;第 三种是采用平衡记分卡思想的策略目标分解法,即通过建立包括财 务指标与非财务指标的综合指标体系对企业的绩效水平进行监控 ( 见图 3—6) 。 图3-5 成功关键分析法 关键成功要素 1 ( KPI 维度) 关键成功要素 2 KPI 要素 1 KPI 要素 2 提升客 户满意 KPI 指标 X 关键成功要素 3 关键成功要素 4 战略目标 经营重点 财务策略 客户策略 运营策略 员工管理策略 图3-6 策略目标分解法 第2节 标杆基准法选择 KPI 标杆基准法是企业将自身的关键业绩行为与最强的竞争企 业或那些在行业中领先的、最有名望的企业的关键业绩行为作为基 准进行评价与比较,分析这些基准企业的绩效形成原因,在此基础 上建立本企业可持续发展的关键业绩标准及绩效改进的最优策略的 程序与方法。 标杆基准法成功的关键在于寻找业界最佳业绩标准作为参 照的基准数据 ( 如,客户满意度、劳动生产率、资金周转速度等 ) 。 确定最优绩效标准后,企业需以最优业绩标准为牵引,确定企业成 功的关键领域,通过各部门及员工持续不断的学习与绩效改进,缩 小与最优基准之间的差距 ( 见图 3—7) 。 图3-7 标杆基准法示例 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 本公司 1 标杆基准的分类 标杆基准可以有不同的选择标准,通常有两种分类方式: 按照特性划分或按照参照的对象划分。 按照特性可以分为三类: *战略与战术的标杆系统 ( 总体战略标准能标准、最佳实践标准 等); *管理职能的标杆系统 ( 市场营销、人力资源、生产作业等 ) ; *跨职能的标杆系统 ( 客户标准、成本标准等 ) 。 按照标杆参照的对象分为三类: *个体行为标杆 *流程标杆; *系统标杆。 2 标杆基准法选择指标的基本程序 *详细了解企业关键业务流程与管理策略,从构成这些流程的关键 节点切入,找出企业运营的瓶颈; *选择与研究行业中几家领先企业的业绩,剖析行业领先者的共性 特征,构建行业标杆的基本框架; *深入分析标杆企业的经营模式,从系统的角度剖析与归纳其竞争 优势的来源 ( 包括个体行为标杆、职能标杆、流程标杆与系统标 杆 ) ,总结其成功的关键要领; *将标杆企业的业绩与本企业的业绩进行
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KPI的困境与谷歌OKR管理
KPI 的困境与谷歌用 OKR 管理员工 原作者:文化生产力 摘要:目标管理思想由来已久,在互联网思想和扁平组织的推动下,目标管理这棵老 树开出了 OKR 这朵新花,并且格外茂盛。OKR 和 KPI 两者各有所长,谁都无法真正替 代对方,根据自身企业特性找到最适合的绩效管理方法,才能有效激励。 阅读指南:近日有新闻报道,一向以创新和自由著称的谷歌,在内部考核上居然十分 严格,神秘的 OKR 制度也逐渐曝光。作为一种目标管理和绩效管理工具,OKR 克服了 KPI 在实操中可能出现的一些问题。相对于 KPI 而言,OKR 并不是真正的考核工具,而 是目标管理工具。 目标管理思想由来已久,在互联网思想和扁平组织的推动下,目标管理这棵老树开出 了 OKR 这朵新花,并且格外茂盛。OKR 和 KPI 两者各有所长,谁都无法真正替代对 方,根据自身企业特性找到最适合的绩效管理方法,才能有效激发员工为达成企业目 标而共同努力。 传统 KPI 的管理困境 传统 KPI 在企业运用中往往遇到两个问题: 1、有些事情值得去做,但在计划阶段无法测量,因此无法制订目标。于是,出现大量 考核期末修改 KPI 甚至弄虚作假的现象,各项 KPI 都处于达成状态,考核流于形式。 2、过度追求目标值数字达成,背离数字目标背后不可测量的愿景。KPI 要求将目标转 化为关键绩效并以数字衡量,这对制定者提出了很高的要求。如:一家互联网公司希 望用户喜欢他们的产品,KPI 制定者错误地以“页面浏览量”来衡量“喜欢”,并下达 了 KPI。员工为了完成 KPI,把用户原本可以在一个页面上完成的事情分到几个页面上 完成。最终 KPI 达成了,用户却更讨厌这个产品了。 谷歌的 OKR 实践 OKR 全称是 Objectives and Key Results(目标和关键结果),源于 Intel 为公司、团 队、个人量身定制的一套考核系统。1999 年,Intel 的 VP John Doerr 将 OKR 引入谷 歌,并一直沿用至今。不仅仅是 Intel 和谷歌,其他大量互联网公司,甚至一些基金公 司都曾经全部或部分采用 OKR 系统。 谷歌执行 OKR 的基本要求 1、最多 5 个 O(目标),每个 O 最多 4 个 KR(关键结果)。 2.60%的 O(目标)最初来源于底层。 3.所有人都必须根据 OKR 协同,不能出现任何命令。 4.一页写完最好,两页是最大限值。 5.OKR 不是绩效评估工具,不与薪酬和晋升直接挂钩。分数永远不是最重要的,只是 起一个直接的引导作用。 6.争取 0.6-0.7 的得分。满分 1 分并不意味着成功,反而说明 O(目标)不具有野 心。0.4 以下也不意味着失败,但要考虑项目是不是应该继续进行,明确该做什么及不 该做什么。只有在 KR 仍然很重要的情况下,才持续为它而努力。 7.公司联合会保证每个人都朝同样的目标行进。每个员工都能够获得大家的认可和帮 助。 OKR 的四个关键要素 1.明确 O(目标)。目标要具有野心,由个人和公司共同选出。目标要有一定的难 度,有一些挑战,会让员工有一些不舒服。这样的目标不断督促员工奋斗,不会出现 期限不到就完成目标的情况。 2.对 KR(关键结果)进行可量化的定义。如:“使 gmail 达到成功”的描述是不合格 的,而要采用“gmail 在 9 月上线,并在 11 月拥有 100 万用户”。 3.OKR 在个人、团队、公司层面上均有,公开透明。在谷歌,OKR 的内容和成绩都 是公开的,每名员工的介绍页都会显示他们的 OKR 记录。公司内所有人能够知道每个 人的下一步工作是怎样的,以及每一个人过去都做过什么。一方面,自然产生群体监 督的作用;另一方面,方便合理有效地组建项目团队。 4.季度和年度评估,用 0-1 分来对每一个关键结果打分。季度 OKR 保持一定刚性,年 度 OKR 可以不断修正。谷歌最佳的 OKR 分数在 0.6-0.7 之间,高分并不一定受到表 扬,如果本期目标制定野心不够,下期 OKR 制定则需要调整。低分也不会受到指责, 而是通过分析工作数据,找到下一季度 OKR 的改进办法。 相较于 KPI,OKR 的优势 OKR 与绩效考核分离,不直接与薪酬、晋升关联,强调 KR(关键结果)的量化而非 O(目标)的量化,并且 KR(关键结果)必须服从 O(目标),可以将 KR(关键结 果)看做达成 O(目标)的一系列手段。员工、团队、公司可以在执行过程中更改 KR(关键结果),甚至鼓励这样的思考,以确保 KR(关键结果)始终服务于 O(目 标)。这样就有效避免了执行过程与目标愿景的背离,也解决了 KPI 目标无法制定和 测量的问题。 与此同时,OKR 定期促使员工、团队、公司进行思考,排列目标和任务的优先级。在 公开透明的氛围下,促进各层面沟通协同,使上下集中精力为某几件重要工作而努 力,并且形成了目标完成过程的监督和衡量。如果 KPI 起到了激励员工努力工作的目 的,那么 OKR 则进一步保证了员工工作方向的正确。0-1 的评分大致相当于完成任务 的百分比,不鼓励 100%完成,不与直接利益挂钩,不涉及具体数字,并不会给员工 很大压力,也不会产生弄虚作假的现象。 结束语:OKR 虽好,还需慎用 OKR 和 KPI 的根本目的是不同的。OKR 致力于如何更有效率的完成一个有野心的项 目,是“监控我要做的事”。而 KPI 则强调如何保质保量的完成预定目标,是“要我 做的事”。KPI 类似流水线式的制造,需要制定者对于流程及产能完全了解。OKR 类 似自由团体的群起响应,需要流程的参与者与组织同心同德。听上去,后者更加人性 化,更加符合当今社会潮流,但实质上只有在特定文化下才能适用。 谷歌的文化是 impact,衡量的是员工为谷歌做出了多大的 impact,而不是员工的工作 量和是否努力,也不是员工是不是完成了老板布置的任务。在这种文化下,OKR 也是 为了让员工有可能做出更大的 impact 而设计。OKR 的思路更多是自下而上,目标是模 糊的,更达不到计划的程度,只是统一共同努力的方向,使个人、团队、公司目标协 调一致,具体如何实现可以慢慢探索。OKR 存在的主要目的不是考核某个团队或者员 工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么,相信并依靠员工的自主性和创造性去 完成任务,使自由和方向达成一种平衡。 自上而下有利于执行,自下而上有利于创造。如果企业领导人非常清楚企业的发展目 标和方向,更需要的是员工执行力,那么自上而下的 KPI 有利于高效组织,逐级履行 职责并完成任务,推进最终目标达成。当企业发展到行业或者领域尖端,或行业本身 依赖于创新、创意、创造,没有可跟随的目标和方向,需要企业自己探索,那么自下 而上的 OKR 则更能激发员工的创造力。
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OKR如何与KPI相处
OKR 如何与 KPI 相处 OKR 主要的目的是为了更有效率的完成目标任务,并且依据项目进展来考核的一种方 法。它的主要流程是这样的一个循环。 明确项目目标。 对关键性结果进行可量化的定义,并且明确达成目标的/未完成目标的措施。 共同努力达成目标。 根据项目进展进行评估。 而对于国内来说,更熟悉的其实是 KPI (Key Performance Indicator),即关键绩效指标, 是一种可量化的、被事先认可的、用来反映组织目标实现程度的重要指标体系,也是企业 绩效管理过程中一个实用而且有效的工具,更是绩效管理实现过程中的一个重要内容。 KPI 的本质是一种管理工具,它主要是从结果上来考察绩效,不关注过程,一切用指标来说话 而 KPI 的流程则是这样的。 进行人事组织。 确定影响结果的关键性因素,并且确立 KPI 。 对关键绩效指标进行检测,并且进行实时监督。 对有错误行为的人进行监督,更甚者开除。 通过两者的对比我们能够看到,OKR 主要强调的是对于项目的推进,而 KPI 主要强调 的是对人事的高效组织,前者要求的是如何更有效率的完成一个有野心的项目,而后者则 强调的是如何保质保量的完成预定目标。OKR 相对于 KPI 而言,不是一个考核工具,而是 一个更具有指导性的工具,说白了,是一个 PLAN-DO-REVIEW 的 cycle。OKR 存在的主要目 的不是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么。每个人都有自 己的 OKR,每个团队有团队的 OKR,无论级别高低,团队大小,都需要制订和服从 OKR。 这个 OKR 在每个季度结束之后要做一个评分。评分高低并不直接决定一个员工的晋升和待 遇,而更多的是提醒员工,这个季度工作完成的怎么样,未完成的工作为什么没有完成, 下一阶段的工作重心是什么。 KPI 理论上是必须严格按照 SMART 标准制订(具体的、可衡量的、可实现的、有相关 性的、时间设定),是否达到甚至达到比例多少(小于 100% 还是大于 100%)都是要能 测量的。但这就导致一个问题,有些事情值得去做,但在做出来一部分之前无法测量因此 无法制订目标,这时候就陷入了先有鸡还是先有蛋的问题了。KPI 还有一个更严重的问题, 那就是为了完成可测量的目标,有可能实际执行手段与该目标要达到的愿景正好相反。举 个例子来说,我们希望用户更喜欢使用我们的产品,因为喜欢无法测量,所以把 PV 写进 了 KPI 里面。但在实际执行过程中,我们可以把用户原本在一个页面上就能完成的事情分 到几个页面上来完成,结果 PV 达到了 KPI 指定的目标,但用户其实更讨厌我们的产品了。 大家如此应付 KPI 是因为 KPI 跟绩效考核挂钩。如果 KPI 达不到那就会影响奖金,所以就 算违背公司利益,违背用户利益,也要把自己的 KPI 完成了,把部门的 KPI 完成了。从这 样就可以看出来,KPI 存在的缺陷: 没有人对最终结果负责,每个人只对自己的过程负责。 人的主观能动性被压抑。 结果高度依赖机器和管理者的指令。 OKR 解决了 KPI 的这些缺陷。首先它和绩效考核分离,把绩效考核交给 peer review (相当于中国公司的 360 度评价)来做。然后它强调 Key Result (关键结果)必须服从 Objective(目标),所以如果你在 Objective(目标)上写了要让用户喜欢我们的产品,但 你实际执行 Key Result (关键结果)的手段违反了这一点的话,谁都能看得出来。既然 Key Result (关键结果)只是用来服务于 Objective(目标) 的,那就没必要像 KPI 那样一 早制订好然后强制执行了。你可以在做的过程中随意更改 Key Result(关键结果),只要 它们还是服务于原本的 Objective(目标)就行。 OKR 最重要的作用就是帮助你「stay focus」(专注聚焦),「stay focus」(专注聚 焦 ) 又 能 帮 助 你 「 make impact 」 ( 产 生 影 响 ) 。 总 的 来 说 , OKR 的 核 心 都 是 impact(Google 的 impact 文化。衡量的是员工为 Google 做出了多大的 impact(影响),而不 是员工是不是很努力地干了很多活,也不是员工是不是听老板的话完成了老板布置的任 务。),而测量的手段都是 peer review(员工评估)。除了 make impact(产生影响), OKR 还能用来引导你 stay focus (专注聚焦)在别的事情上。 《KPI 与 OKR 对比解读表》 项目 KPI 中文名 关键绩效指标 英文名 Key Performance Indicator 业务逻 辑 通过完成关键业务指标实现目标 操作要 点 1.自上而下分解和分配业绩指标; 2.目标尽可能的指标化; 3.绩效薪酬与 KPI 得分直接相关。 OKR 目标与关键成果法 Objectives and KeyResults 通过完成关键成果实现目标 1.自上而下分解目标,员工目标同经理 确认;关键成果及任务与经理沟通后, 员工自己确定; 2.关键结果不一定指标化; 3.绩效薪酬与 OKR 得分不直接相关。 管理逻 辑 1.只看结果,不问过程; 2.KPI 是管理控制工具。 1.紧盯目标,并对过程管理; 2.OKR 是沟通和员工自我管理工具。 优缺点 优点: 1.极大刺激员工的工作积极性; 2.考核什么,你会得到什么。 优点: 1.考虑了 KPI 的优点,对关键结果进行 考核,又弥补了 KPI 的不足,即以目标 缺点: 为导向,而非“预定的结果”为导向。 2.KOR 自定原则,会更大发挥员工积极 1.为了绩效薪酬,过于关注 KPI 的数 性; 3.加强管理者和员工日常就工作目标和 值,而忘记了任务的初始目标; 2. 有 许 多 目 标 无 法 或 不 适 合 指 标 标准的积极交流; 4.不过度强调 KOR 结果,而强调目标实 化,否则容易将业务引入误区; 3.过程中的管理者与员工缺乏有效 的沟通,只讨论 KPI,而不讨论目标 现,让工作更加灵活,避免僵化,且更 利于鼓励创新; 5.薪酬激励与综合评估有关,KOR 只起 和环境情况。 参考作用,更具科学性。 缺点: 1. 需要高度有 责任心和重视贡献的员 工; 2.需要更加勤勉的管理者。 理论基 础 源自传统的控制和激励理念: 人都是需要明确的工作结果导向 的,这样会有一个明确的刻度来检 验自己工作的好坏。一般来说,如 果将薪酬与该结果挂钩,结果才最 容易被打成。这也是超额奖金制的 另外一种应用方式。 源自德鲁克的目标管理: 核心思想是放弃命令驱动的管理,拥抱 目标驱动的管理。目标管理包括: (1)把经理人的工作由控制下属变成 与下属一起设定客观标准和目标; (2)让下属靠自己的积极性去完成; (3)共同认可的衡量标准和目标,是 促使员工用于自我控制和自我管理,即 自我评估,而不是由外人来评估和控 制。 OKR 的特点: 高标准、高要求、可量化、可评价到底做没做出关键结果。 这也是 OKR 意义所在,不是能随意到达 10 分满分的, 不是 KPI 所反映的那种 “ 及时率、 错误 率”。当然, 在传统企业和非新型互联网企业,OKR 作为目标管理工具是可以与 KPI 考核 工具结合使用的。 如果要说 OKR 和 KPI 的区别,区别就在于 KPI 只能让员工朝前走,而 OKR 用于保证 人们朝正确的方向。有些人拼命想往前走,不希望落后于别人,这时候 OKR 用于帮助人们 少走曲线。有些人本来就不想走,这时候就需要 KPI 行使手段。 OKR 考核:“我要做的事”,KPI 考核:“要我做的事”,理解不同,但二者都强调有 目标,同时也需要有执行力。OKR 的思路是先制定目标,然后明确目标的结果,再对结果进 行量化,最后考核完成情况。KPI 的思路也是先确定组织目标,然后对组织目标进行分解直 到个人目标,然后对个人目标进行量化。 OKR 和 KPI 两者谁都无法真正的替代对方,因此谁取代谁并不重要,找到适合的绩效 评估方法,这才是重要的事情。比如说对于销售来讲,它更在意的是如何保持持续稳定的 收入,因此就需要的是更硬性的标准来约束销售人员能够完成任务,所以其需要的是 KPI 而不是 OKR 。而对于营销团队来讲,他们最需要的是如何将影响最大化,而过于刻板的 KPI 就限制了营销团队的灵活性,因此其更适合的是 OKR ,而不是 KPI 。 通过这样的对比,就能感受到,在整个的过程中,其实更核心的是 OKR 与 KPI 是可以 兼容的,通过二者的兼容,我们可以确保他们运用的有效,另外鉴于国内目前的情况之下 其实很多企业已实行的 KPI 应该保留,而不是上了 OKR 就可以把 KPI 去掉,因为我们现行的 KPI 还有一个很重要的功能是绩效奖金的分配,我们千万不要认为,推行了 OKR 就取消 KPI,如取消了 KPI 就会影响到员工的绩效奖金怎么分配?不能将员工的绩效奖金的分配与 OKR 的分数相挂钩,因为 OKR 的核心理念是不与绩效奖金挂钩的,这是 OKR 的精髓所在。 如果 OKR 的分数与绩效挂钩了,就意味着这件事走味了。 因此得出结论,KPI 继续保留现有的考核,OKR 是更有野心的目标,这就是一个很好的 区分点。另外 KPI 应该做的就相对于来说把日常的工作做仔细了,把所有不应该出现的差 错用 KPI 指标设置好就可以了,KPI 把日常的工作保持正常,当我们需要更多有出彩的工作, 是用 OKR 来体现,同时 OKR 的激励也不是全员的,只激励最 TOP10%就可以了,所以在国 内的 应用 中, 这是 有效 的 变 通。 而国 外是 把绩 效整 个拉 出来 , Google 就是 通过 PEER REVIEW(员工评估),其实就是 360 度评估。在中国做 360 度评估,这是件不可取的事, 因为在中国讲的就是面子讲的就是人情,360 度评估只会把事情搞复杂,因为大家都是你 好、我好、大家好,虽然不知道谁考核我,但同时别人也不知道谁考核他,那大家都会遵 循这个氛围时,本着“我怎么对你也希望你怎么对我”的原则,都是一团和气的。所以 360 度考评在国内的名声一片狼藉,所以不希望 OKR 在中国的执行过程中,也用了 360 度 作为 PEER REVIEW。
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关于KPI和OKR的几种错误认识
关于 KPI 和 OKR 的几种错误认识 错误 1:OKR 是全新的一个目标绩效方法。 OKR(Objectives and Key ResultS 目标与关键成果法)实际上是目标管理法 的一个表现形式,属于理念既有、方法改良。从目标设置( O),结果任务分 解(KR),过程跟踪、反馈调整等,其实就是目标管理的套路,并不是一个完 全创新。 KPI 和 OKR 有很多相似之处。例如,KPI 的绩效循环路数:绩效计划、绩 效实施、检查反馈、结果应用;OKR 的套路:定目标(O)、分解结果任务 (KR)、评价考核。两者的区别在于,OKR 只是以目标代替指标、同时弱化 考核评分环节。所以 KPI 和 OKR 不是互斥关系,不是非此即彼,而是可以互补 借鉴的。 错误 2:KPI 是自上而下的,而 OKR 是上下结合的。 运用 KPI 考核时,最基础的工作,就是自上而下、自下而上的沟通,取得 指标名称和目标值的共识,才会实施。 错误 3:KPI 只考核结果,不注重目标;OKR 在定目标的同时还关注结果。 稍微懂得绩效考核规则的人都不会这么认为,因为无论是 KPI 还是 OKR, 只有设置了目标,考核和评分才有据可依。 错误 4:KPI 聚焦于考核,不考虑人本原则,过于苛严,容易引起反感;而 OKR 弱化了考核,只关注目标结果,避免了此点。 OKR 的实施,弱化了结果考核,突显“对人正向评价,对事要求严格”的 原则,这对员工的自我管理能力要求比较高,即员工普遍素养高、自觉性高, 你只要定好目标责任,他就会自觉努力完成,这是做好 OKR 考核的前提。而在 一个凝聚力差、散漫成性的公司,实行 OKR 考核是行不通的。 而目前很多公司不关注事前的计划和沟通,只聚焦于月底考核,只关注结 果。所有才会有“KPI 不考虑人性”这一说法,这其实是使用者的问题,并不 是 KPI 本身的问题。 错误 5:KPI 不适用于快速变化、职责高弹性的公司。 科学的 KPI 指标设计必须富于弹性,聚焦公司目标任务,并随之实时调整 的。而不仅仅是部门职责、岗位说明书规定的固定职责。KPI(关键业绩指标)这 三个字母本身就表明指标的来源必须是紧扣组织最关键最重要的任务。 选用 KPI 还是 OKR 其实并不重要,关键是要结合企业自身的实际情况,选 择适合本企业的
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关于OKR与KPI的浅陋分析
关于 OKR 与 KPI 的浅陋分析 一、什么是 OKR 与 KPI 1、OKR:Objectives and Key Results, 2、KPI: Key Performance Indicator,关键绩效指标 通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡 量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的 工具,是企业绩效管理的基础。KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础, 明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的 KPI 体系,是做好绩效管理的关键。 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。 KPI 符合一个重要的管理原理--“八二原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着 “80/20”的规律,即 20%的骨干人员创造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上“八二 原理”同样适用,即 80%的工作任务是由 20%的关键行为完成的。因此,必须抓住 20% 的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 二、OKR 和 KPI 各自的侧重点 1、OKR (1)明确奋斗目标,如何更有效率的完成一个有野心的个人目标。 (2)对关键性结果进行可量化的定义,并且明确达成目标的/未完成目标的措施。 (3)共同努力达成目标。 (4)根据项目进展进行评估。 2、KPI (1)进行人事组织,如何保质保量完成预定目标。 (2)确定影响结果的关键性因素,并且确立 KPI。 (3)对关键绩效指标进行检测,并且进行实时监督。 (4)对有错误行为的人进行监督,更甚者开除。 三、OKR 关键点 1、目标可量化,不能定义 :新客户增长指标定义发展更多新客户定义当年新增的客户数量÷公司已有客户数量: ≥50%得满分。 比如:采购成本平均降幅指标,不能定义“平均成本实现较大降幅”,必须定义 “(上年采购平均单价-当年采购平均单价)÷上年采购平均单价:≥8%,得满分” 2、明确时间节点和交付目标,不能没有时间期限。 比如:新产品研发,不能定义“智能摄像机开发达到成功”,必须定义“智能摄像机 2014 年 7 月 1 日前完成应用样机试制得 10 分”。 比如:工程项目验收,不能定义“实现项目顺利验收”,必须定义“XX 项目 2014 年 4 月 1 日前验收得 10 分”。 3、目标要有野心,有一些挑战性,初步考虑超出上一年度 10-20%。 目标设定太低,每个人都拿到 90 分以上,这样的考核没有意义。一般来说,如果评分 为 100 满分,达到 70-80 分是较好的了,这样你才会不断为你的目标而奋斗,而不会出现 期限不到就完成目标的情况。如果低于 60 分,那么需要进行反省,公司其他部门需要帮助 他改进下一年底的 OKR 目标。 4、每个考核对象的 OKR 评分在全公司都是公开透明的。 包括总经理在内,每次 OKR 评分在公司内部公示,相互之间清楚各自的工作进展情况, 并将每人每年 OKR 的各项考核得分计入职工档案。 5、相互评估,又相互协作 比如:营销中心的很多指标是由财务部提供数据和评估,文案部的很多指标又是由营 销中心提供,等等。 比如:很多部门的指标必须依赖于营销中心的合同额、利润额,否则无法完成预定指 标,如财务部和行政人事部的“公司业绩效率”,一方面需要营销中心完成合同业绩指标, 另一方面需要根据业绩进度合理控制职工人数。 6、目标可以自定义,可以调整 如果实施过程中,发现某个 OKR 指标明显偏离,其他各部门可以帮助调整。或者由某 个部门提出一项指标,其他关联部门根据这项指标制定自身的 OKR 指标。
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KPI、KPA、OKR三者的定义
KPI、KPA、OKR 三者的区别,HR 必知! KPI、KPA 或者 OKR 并不是水火不相容有你无我的概念,针对不对的业务状态、管理模 式应该有所选择。以下是介绍它们之间的区别。 什么是 KPI 关键绩效指标 KPI(key performance indicator)意即关键绩效指标,是指企业宏观战略目标决策 经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。是用来 衡量某职位任职者工作绩效的具体量化指标,是对任职者工作任务完成效果最直接、客观 的衡量依据。通常情况下,KPI 主要来源于两个方面,一方面来源于企业的战略目标,另 一方面来源于部门和岗位的职责。KPI 的主要目的是明确引导任职者将主要精力集中在对 职位贡献最有成效的职责上去,并通过努力及时采取提高绩效水平的改进措施,因此它是 最能影响企业价值创造的关键驱动因素。 关键绩效指标的理论基础来源于意大利经济学家帕累托提出的经济学二八原理,即企 业在价值创造过程中,每个部门和每位员工的 80%的工作任务是由 20%的关键行为完成的。 按照绩效考核的二八原理,对考核工作的主要精力要放在关键的指标和关键的过程上,抓 住了 20%的关键指标,就抓住了考核的主体。 KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化 为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。使考核体系不仅 成为激励约束手段,更成为战略实施工具。 KPI 的精髓,或者说是对绩效管理的最大贡献,是指出企业业绩指标的设置必须与企 业的战略挂钩,其“关键”两字的含义即是指在某一阶段一个企业战略上要解决的最主要 的问题。例如处于超常增长状态的企业,业务迅速增长带来企业的组织结构迅速膨胀、员 工队伍极力扩充、管理及技能短缺,流程及规范不健全成为制约企业有效应对高增长的主 要问题。解决这些问题便成为该阶段对企业具有战略意义的关键所在,绩效管理体系则相 应地必须针对这些问题的解决设计管理指标。 什么是 OKR OKR 全称是 Objectives and Key Results 即目标与关键成果法,OKR 是一套定义和跟 踪目标及其完成情况的管理工具和方法: 1999 年 Intel 公司发明了这种方法,后来被 John 1 Doerr 推广到 Intel 和 Oracle Google,LinkedIn 等逐步流传起来,现在广泛应用于 IT、风 险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。 OKR 的指导原则: 1. OKRs 要是可量化的(时间&数量),比如不能说“使 gmail 达到成功”而是“在 9 月上线 gmail 并在 11 月有 100 万用户” 2. 目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说,1 为总分的评 分,达到 0.6-0.7 是较好的了,这样你才会不断为你的目标而奋斗,而不会出现期限不到 就完成目标的情况。 3. 每个人的 OKRs 在全公司都是公开透明的。比如每个人的介绍页里面就放着他们的 OKRs 的记录,包括内容和评分 两个不同: 1. O 和 KR 的不同:O 要是有挑战性的,如果是板上钉钉的事情就是不够的;KRs 能很 好的支持 O 的完成,是要明显可量化的,便于评分的。 2. 个人、组、公司 OKRs 的不同:个人 OKRs 是你个人展现你将会做什么;组的 OKRs 不是个人打包,是组优先做的事情;公司 OKRs 是高层对整个公司的展望。 什么是 KPA 关键绩效事件 KPA(Key Performance Affair)关键绩效事件。是指在生产、经营、管理活动中,会 涉及很多不同的领域,形成许多的任务,每项任务的是否完成,都会对经营活动的结果产 生直接或间接的影响,有些影响可能是不会直接显现出来,而有些影响则是直接而且是致 命的,这些事件(任务)的结果,会直接影响到企业经营目标的完成情况、客户的评价、 计划的实施、上级的评价、本部门职责履行。这就是关键绩效事件。 KPA 关键绩效事件的理论来源于笔者所著的《中国式绩效—突破绩效困境》一书,书 中系统介绍了 KPA 在企业中的有效运用,并与 KPI\BSC\MBO 等主流绩效工具相比的优势。 KPA 有效解决了针对非业务部门很难进行量化考核的难题,通过关键事件定义,确定影响 企业绩效的关键因素,设定关键事件和可衡量标准,最终完成任务。可以有效的对非业务 部门进行细化考核。从而解决了非业务部门在绩效考核中,指标很难量化,而陷入绩效困 境。 KPA 来源于目标、任务、上级要求、客户要求和本岗位职责,没有愿景、战略、目标 绩效考核同样可以进行,较为符合目前国内企业经营管理现状。 2 KPA 正是以结果为导向,将企业的目前管理实际相结合,以目标、任务、上级要求、 客户要求和本岗位职责为结果导向,确定影响企业绩效的关键因素,设定关键事件和可衡 量标准,最终完成任务。结果清晰、容易界定,便于落实,并在实施中加以不断改进和完 善。 公司员工的整体绩效评价,TOP 20%是绩效表现良好的,Bottom 10%是绩效表现差的, Middle 70%的员工是处在这中间状态,处于正态分布状态。这就是杰克韦尔奇提出的绩效 正态理论。根据 KPA 事件的影响结果重要程度,每个人的工作同样按正态分布,可以分为: 日常事务、可挑战事件和不可接受事件。 不可接受事件是指:该事件的发生会直接产生,公司或部门业绩下降、经营目标未完 成、客户投诉、计划实施受影响、上级批评、对业务和公司运营产生负面的影响,这类事 件的发生会直接起到负面作用,是一次事故。 可挑战事件是指:该事件的发生会直接产生,有助于公司或部门业绩提升达成、有助 于经营目标完成、客户表扬或投诉减少、计划实施顺利进行、上级认可或表扬、对公司业 务和运营产生积极影响,这类事件的发生会起到积极的作用。如:超额完成业绩指标、高 端人才成功招聘、重大活动圆满成功获得好评、相关管理制度推行、网络升级、诉讼胜诉 等。 3 日常事务是指:在不可接受事件和可挑战事件之间的工作,就是员工日常的本职工作, 是属于份内应该完成的工作,相对是比较流程化、重复性、固定的日常工作,这类工作都 是职责所定。设定日常事务,就是让员工完成本职工作中最基础部分,不要忽视了这块内 容,如果事情做砸了,这样就要转入到不可接受事件,而且这块日常事务工作,占员工时 间的比例达成 70%。如:工资按时发放、社保缴纳、计算机维护、工商年审、财务核算、 拜访客户、各项流程执行等。 综上所述,KPI、KPA 或者 OKR 并不是水火不相容有你无我的概念,针对不对的业务状 态、管理模式应该有所选择。 4
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OKR与KPI区别分析
OKR & KPI 概要 KPI & OKR 定义 * KPI ( key performance indicator ),关键绩效指标 KPI 是指企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观 战略决策执行效果的监测指针。是用来衡量某职位任职者工作绩效的具体量化指标,是 对任职者工作任务完成效果最直接、客观的衡量依据。 • OKR ( Objectives and Key Results ),目标与关键成果法 OKR 是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法 : 1999 年 Intel 公司 发明了这种方法 , 后来被 John Doerr 推广到 Intel 和 Oracle Google,LinkedIn 等逐 步流传起来,现在广泛应用于 IT 、风险投资、创意等以项目为主要经营单位的大小企 业。 OKR 包括目标( O )和关键成果( KR )两个方面。执行者基于公司战略明确自身业 OKR Vs KPI • OKR 与 KPI 的最大差别在于: OKR 本质上不是用于上级对下级考核的被动性工具,是员工实现主动对团队总体目标 (战略)思考的前提下,自我确立目标、自我计划、自我管理的能动性工具。 OKR 同 不 同 前提 (背景) KPI 企业存在明确的价值取向和目标;员工职责明确;企业愿意支付一定的考核成本 定义 是定义和跟踪目标及其完成情况的自我管理工具及方法 是根据企业(功能)结构将战略目标进行层层分解,细 化为战术目标,并以此来实现绩效考核的工具 假设 员工具有强烈意愿实现个人目标 员工需要外部力量推动以实现个人目标 个人制定,与上(下)级动态修正 自上而下分解目标 管理方法(我要做的事) 绩效考核工具(要我做的事) 关注点 目的不在于考核团队及其成员,而是用于自我提示目标 及目标完成质量 通过财务性及非财务性指标,建立目标考核指标推动业 务前进 导向性 最终成果导向性 过程导向性(指标的建立方式决定最终成果质量及效 益) 指标产生 实质 OKR 实施要点 * 制定 OKR 应遵循的原则: ①OKR 要能支撑战略,经过上下级积极协商形成最终指标 ② 最多 5 个 O( 目标),每个 O 最多分解为 4 个 KR (关键成果指标) ③O 的制定要有挑战性; KR 的制定要能定量化评价 ④OKR 要有配套计划 ( 中期计划 & 短期日程) * OKR 的执行需要注意: ① 一定要有配套落地方案。 OKR 只是明确目标,没有路径,路径根据实际制定并随时修正 ②OKR 执行过程中定期检查很重要(月报 or 周报) ③OKR 的制定及确认过程是一个动态过程,发现问题需要及时调整 ④OKR 在业务处理中的优先性 OKR 实施流程 * OKR 实施流程: 愿景 战略 年度 目标 季度 目标 KR1 task1 KR2 task2 KR3 task3 成果 评估 ① 绩效确立 ② 下期目标 * OKR 的制定,源头应该从愿景出发,这是我们的初心 * 然后是企业战略,再到团队目标(年度目标),由此向具体执行者逐渐具体化。 * 需要在一定期限(季度 or 半年)对目标达成情况进行评估,评估的目的在于总 结得失,并为下一轮计划明确方向和目标。 OKR 实施举例 — OKR 表格 企业愿景→部门战略 发展性评估 (主观,占比 10%~20% ) KR 部分 以下细分 Task 区分业务重点 (精力比例、 业务难易度) 总结 + 指导 结果自评 + 指 导 得出最终点数 THANKS
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详解OKR与KPI的区别
OKR & KPI 目 录 * 何为 OKR * 关于 OKRs 实施的例子 * OKR 的流程如何 * OKR 有何特点 * OKR 有何好处 * 如何成功实施 OKR * KPI 定义 * KPI 有何特点 * KPI 流程如何 * 如何成功建立 KPI * KPI 如何设计 * OKR vs KPI * OKR 与 KPI 适用范畴 何为 OKR ?? # 概念: OKR 全称是 Objectives and Key Results , 即目标与关键成果法,是为了更有效率的完成目标任务, 并且依据项目进展来考核的一种方法。 # 概况: 1999 年 Intel 公司发明了这种方法 , 后来被 作为 Google 投资人之一的 John Doerr 引入,现在广 泛应用于 IT 、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营 单位的大小企业。 关于 OKRs 实施的例子: O: 为 OKRs 组织测评系统建立一个可实施的模型 KRs : 1. 按时完成介绍 OKR 的 presentation 2. 完成一个三个月的 OKRs 的案例 3. 让管理部门同意并制定一个 3 个月的测试机制 又如: * 克劳在 Google 负责博客平台 Blogger 时,每个季度都会制定几项目标, 其中有一个季度的目标是“增强 Blogger 的声望” — 当时 Blogger 虽然已经规模很大,但人气正在被新兴平台蚕食。 * 针对这一目标,克劳列出了 5 个非常容易衡量的关键结果,包括 # 在 3 场业界大型活动上做演讲 # 协调 Blogger 十周年庆公关活动 # 创建官方 Twitter 帐号并定期参与讨论 OKR 的流程如何?? 1 明确项目目标。 2 对关键性结果进行可量化的定义,并且明确达成目标的 / 未完成目标的措施。 3 共同努力达成目标。 4 根据项目进展进行评估。 OKR 有何特点?? # 简单:操作简单,每个被考核者的目标不超过 5 个,目标多了 方向不清晰,重点不明确。每个目标不超过 4 个具体 KR (具体 行动)。简单就是抓住重点,容易操作; # 直接:每个 KR 都必须是能够直接完成相对应目标的;不是间 接完成,更不是协助完成,最不能接收的就是可能有帮助; # 透明:每个单位、每个人的目标和 KR ,以及最终的评分都是 对整个公司,甚至对每个人都是公开和透明的。一来有助于团队 合作,二来有助于公平,三来是一个不错的激励手段,总是完成 的不好是很丢人的咯。 OKR 有何好处?? # 规范思维,核心目标突出; # 沟通更精准,让每个人都很清楚什么对他们是最重要的; # 建立测量过程的指标,时刻了解我们距离目标还有多远; # 使组织的努力更聚焦。 如何成功实施 OKR ?? 第一步:设定目标 # 目标务必是具体的、可衡量的,最好带有时效性的。比如不能说“使 gmail 达到成功”,而是“在 9 月上线 gmail 并在 11 月有 100 万用户”。 # 目标要有野心,有一些挑战,有些让你不舒服。一般来说, 1 为总 分的评分,达到 0.6-0.7 是较好的了,这样员工才会不断为目标而奋 斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。如果分数低于 0.4 ,就 该思考,那个项目究竟该不该继续了。要注意, 0.4 以下并不意味着 失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。分数永远不是最 重要的,除了是作为一个直接的引导作用。 # 目标的设立顺序应该是从上至下,从公司到部门到组到个人。 目标必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识。 第二步:明确每个目标的 KRs # KR 是必须具备以下特点的行动: * * * * * 必须是能直接实现目标的; 必须具有进取心、敢创新的,最好不是常规的; 必须是以产出或者结果为基础的、可衡量的,设定评分标准; 不能太多,一般每个目标的 KR 不超过 4 个; 必须是和时间相联系的。 # 目标不能调整,措施和方法( KRs )可以不断完善。 * 目标既要有年度 KRs ,也有季度 KRs ; * 年度 KRs 统领全年,但并非固定不变,而是可以及时 调整,调整要经过批准; * 季度 KRs 则是一旦确定就不能改变的。 第三步:定期回顾 # 每个季度做回顾 到了季度末,员工需要给自己的 KRs 的完成情况和完成 质量打分,这只需几分钟时间。分数的范围在 0-1 分,而最 理想的得分是在 0.6-0.7 分。如果达到 1 分,说明目标定得太 低;如果低于 0.4 分,则说明可能存在问题。 # 为何一定要定期检查和回顾呢 ? 研究发现, 98% 的不定时检查都会演变成不检查 , 而人的惰性 往往是不检查就不重视。因此,铲除这一惰性的惟一办法就是检查和考 核。 检查与考核是企业管理中的一对孪生兄弟,只检不考,检缺乏力 度;只考不检,考失去行使依据。强有力的检查与考核,是推进企业执 行力的锐利武器。同时,检查又是考核的基础,为考核提供了信息和数 据,为考核的公平和公正提供事实依据。 KPI 又是什么呢?? KPI 定义: KPI ( Key Performance Indicator ),即关键绩效指标 * 通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、 取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标, * 把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩 效管理的基础。 * 关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标, 是绩效计划的重要组成部分。 KPI 有何特点 ? # KPI 是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映。 每个职位的工作内容都涉及不同的方面,高层管理人员的工作任 务 更复杂,但 KPI 只对其中对公司整体战略目标影响较大,对战略 目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。 # KPI 是组织上下认同的。 KPI 不是由上级强行确定下发的,也不是由本职职位自行制定的, 它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意 见的体现。 KPI 流程? 1 进行人事组织 2 确定影响结果的关键性因素,并且确立 KPI 3 对关键绩效指标进行检测,并且进行实时监督 4 对有错误行为的人进行监督,更甚者开除 如何成功建立 KPI ?? # 首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法 和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重 点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩 指标 (KPI) ,即企业级 KPI 。 # 接下来,各部门的主管需要依据企业级 KPI 建立部门级 KPI ,并对相应部门的 KPI 进行分解,确定相关的要素目标,分 析绩效驱动因数 ( 技术、组织、人 ) ,确定实现目标的工作流程, 分解出各部门级的 KPI ,以便确定评价指标体系。 # 然后,各部门的主管和部门的人员一起再将部门级 KPI 进一 步细分为更细的 KPI 及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量 指标就是员工考核的要素和依据。 这种对 KPI 体系的建立和测评过程本身,就是统一全体 员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的 绩效管理工作起到很大的促进作用。 # 指标体系确立之后,还需要设定评价标准。 一般来说: * 指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什 么”的问题,即 WHAT ; * 而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平, 解决被评价者”怎样做,做多少”的问题 , 即 HOW 。 # 最后,必须对关键绩效指标进行审核。 审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观 地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。 KPI 如何设计 ?? 1 )鱼骨图分析法(简介见下页): 鱼骨图分析法: 1. 确定个人 / 部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响; 2. 确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。 3. 确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。 4. 依据公司级的 KPI 逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解 到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位 的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来。 2 )九宫图分析法: 在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一 步确认各业务流程在支持战略子目标达成的前提下符合 流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流 程总目标在不同维度上的详细分解内容。 OKR vs KPI # OKR 主要强调的是对于项目的推进 而 KPI 主要强调的是对人事的高效组织 # 前者要求的是如何更有效率的完成一个有野心的项目 而后者则强调的是如何保质保量的完成预定目标 OKR 与 KPI 适用范畴 ? # 两者所解决的问题实际上是不同的,他们所强调的角度也是不同的。 因此并不是所有的职位都能适合 OKR ,也不是所有的职位都适合 KPI 。 # 比如说对于销售来讲,它更在意的是如何保持持续稳定的收入, 因此就需要的是更硬性的标准来约束销售人员能够完成任务,所以 其需要的是 KPI 而不是 OKR 。 而对于营销团队来讲,他们最需要的是如何将影响最大化,而 过于刻板的 KPI 就限制了营销团队的灵活性,因此其更适合的是 OKR ,而不是 KPI 。 # 企业的重点不在于选择哪一个,而在于如何平衡 OKR 和 KPI 。 Thanks for your!!!!
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