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绩效优化方案
内部文件 注意保密 绩效管理制度 文件编号:VJ02-ZDSC-XYGZD 版 次 20XX-001 制 订 审 核 审 批 生效时间 20XX-09-01 绩效优化方案 目录 一、 目的........................................................................................................................................................ 2 二、 适用范围................................................................................................................................................ 2 三、 绩效管理职责............................................................................................................ 错误!未定义书签。 四、 绩效考核周期......................................................................................................................................... 2 五、 绩效考核内容......................................................................................................................................... 2 六、 绩效考核细项规定..................................................................................................... 错误!未定义书签。 七、 绩效考核结果评定.................................................................................................................................. 4 八、 绩效面谈................................................................................................................................................ 5 九、 绩效申诉................................................................................................................................................ 5 十、 绩效改进................................................................................................................................................ 6 十一、 绩效结果的应用..................................................................................................................................... 6 第 1/ 8 绩效优化方案 一、 目的 1.为建立激励与约束,权利与责任相结合的管理机制,完善公司绩效管理和考核体系,确保公 司战略目标的完成; 2.为全面真实的评价员工工作绩效,激发员工的工作潜能,鼓励先进,鞭策后进 二、 适用范围 全司所有员工 三、 绩效管理职责 表1 部门 职责 人力资源部 负责考核方案制度的拟定;监督执行 各中心 负责本中心岗位考核指标的设计及考核跟踪,结果反馈 总裁办 拟定各中心年度目标,并审核方案 四、 绩效考核周期 1.考核周期分类:员工绩效考核分为月度,季度和年度考核。具体以实际操作为准。如下: (1)月度考核:根据岗位工作职责拟定的工作计划,在月底对完成情况进行考核。适用于中 心总经理级以下人员; (2)季度考核:①中心总经理级及以上人员每个季度计划完成情况以及部门工作完成情况进 行考核;②中心总经理级以下职能人员针对年度目标完成情况分解的季度目标进行考核; (3)年度考核:对中心总经理级及以上人员年度目标完成情况进行考核 2.关于提交日期:所有考核人员务必在下一个考核周期的 5 号之前提交绩效考核结果到人力资 源部,提交的考核结果应有上级领导签字和本人签字确认方可有效。若延迟提交或者无领导签字 及本人签字的,不作为考核成绩,视为绩效分数为 0 处理,且绩效工资概不补发。 五、 绩效考核内容 1.绩效考核内容分为 T 工作计划;K 目标计划考核;个人行为指标;价值观考核指标。具体指 标说明如下: (1)T 工作计划考核:指传统工作计划。根据部门,岗位工作职责拟定的工作安排与计划 (2)K 目标计划考核:指关键工作计划。根据公司,部门年度目标分解拟定的工作安排与计 划 第 2/ 8 绩效优化方案 (3)个人行为指标考核:指员工本人工作态度,团队协作,遵循公司规章制度情况进行监督 管控 (4)价值观指标考核:对于公司价值观进行考核 2.对应考核周期和考核权重分配如下表 2: 表2 考核周期 月度考核 考核人员 考核指标内容 指标权重 T 工作计划指标 85%-100% 个人行为指标 0-15% 中心总经理级以下职能人 K 目标计划指标 80% 员;数字化科技中心人员 价值观考核 20% T 工作计划指标 20% K 目标计划指标 50% 价值观考核 30% 中心总经理级及以上人员 K 目标计划指标 100% 来源于年度计划 数字化科技中心人员 K 目标计划指标 100% 根据岗位目标责任书 中心总经理级以下人员 季度考核 中心总经理级及以上人员; 年度考核 备注 含董事会秘书 3.中心总经理以下职能人员主要包含:财务中心、法务中心、人事行政中心、万街大学、品牌 中心、壹号街商管中心-综合管理部、营销中心-综合管理部 六、 绩效考核流程 1.考核流程由制定工作计划、执行工作计划及结果考核三部分组成。详见下图: 备注:(1)所有拟定的计划若中途有变化的,可进行适当调整,每个考核周期最多只能调整 一次。调整的计划务必与部门负责人及分管领导审批方可有效。调整之后的计划需要提交人力资 源部进行备档。 (2)对于当年度新进员工,根据《新员工管理制度》进行试用期考核。若入职日期在 10 月份 之前(不含)的,需要拟定年度/季度工作计划,并进行年度/季度考核。转正时间在 10 月份之后 (含)的,不参与季度或者年度考核。 2.计划拟定与绩效结果考核均需要经过直属领导和隔级领导审批签订。如财务中心人员计划以 及结果需要经过财务经理审核,中心总经理审批;财务经理需要经过中心总经理审核,分管总裁 第 3/ 8 绩效优化方案 审批。 七、 绩效考核结果评定 1.月度考核 (1)月度考核结果实行强制分配:考核总分为 100 分。划分为 4 个等级。中心负责人可以针对 部门内部伙伴月度工作实际情况进行总分酌情调整,考核等级对应的分配比例如下表 3: 表 3: 等级 应发绩效工资 对应绩效分值 备注 A1(优秀) 100%月绩效工资 90 分以上(含) 最多占据部门人数 20% B1(良好) 100%月绩效工资 80 分(含)-90 分 C1(合格) 得分/100*绩效工资 60 分(含)-80 分 D1(待改进) 60%月绩效工资 60 分以下(不含) (2)对于异常情况绩效工资的发放原则 ① 调休(包含加班调休和年假调休);请事假,病假,产假,累计低于 5 天的(含),正常进 行绩效等级评定发放绩效工资 ② 对于当月入离职人员;休陪产假人员;请事假,病假,产假天数累计在 5-15 天的,休婚假 人员按照正常流程进行考核,根据实际出勤天数发放绩效工资 ③ 请事假,病假,产假,当月累计休天数超过 15 天的(含),不予发放绩效工资; ④ 当月有旷工情况的,且旷工天数达 3 天(含)以上的,不予发放绩效工资 2.季度考核 (1)中心总经理级、数字化科技中心人员根据季度考核目标发放季度绩效工资,考核结果等 级如上表 3 (2)中心总经理级以下职能人员优秀完成(100%完成)季度计划目标的,可给予一定奖励。 奖励金额大小根据部门奖金池多少,由部门负责人分配。具体分配机制可参考绩效奖金分配机制 (见附件 4) 3.年度考核 所有进行年度考核的人员根据年度目标完成情况进行考核,根据考核得分按照比例发放年终 奖金部分。即:考核得分/100*年终奖金 第 4/ 8 绩效优化方案 八、 绩效面谈 1.为了让被考核者充分了解自己的绩效情况,明确下一步改进的方向,上级需要针对绩效考核 结果反馈给员工,并与下级进行沟通与讨论,肯定成绩,指出不足,提出改进意见和建议,辅导 员工制定改进措施和下个考核周期的绩效目标和计划 2.绩效面谈时间:每月绩效考核表单审批通过之后 九、 绩效申诉 1.绩效申诉的依据:员工对当月绩效管理工作(过程会结果)有重大疑异,或对考核结果非常不满, 事实证据确凿者,可以提出申诉 2.绩效申诉时间:绩效结果等级确定后 2 天内 3.绩效申诉方式:以书面形式或邮件的形式像人力资源部提出。邮箱地址: zhan****in@vanje.com.cn。最终将由人事行政中心总经理或副总裁受理 4.绩效申诉处理结果记录:由人力资源部生成绩效申诉记录,记录受理过程和受理人处理意见以及 最终的的考评成绩 十、 绩效改进 1.对于绩效等级处在 D 级别的人员,上级必须通过绩效面谈帮助分析原因和制定绩效改进计划。 绩效改进计划见附表 2《绩效改进计划》 2.绩效改善计划的执行达成情况将作为下一季度的考核指标之一 十一、 绩效结果的应用 1.应用于绩效工资的确认,见第八条 2.应用于季度评优:季度评优时,根据当季度绩效结果等级情况提报评优候选人 3.应用于年度奖金的分配:根据年度内各月的绩效结果等级进行汇总排名,确定年终绩效等级 4.晋升资格的确认 5.其他资格的确认 第 5/ 8 绩效优化方案 第 6/ 8 绩效优化方案 附件 1《绩效考核评估表》 绩效考核评估表 (模板) 部门名称:_____________ 被考核人:____________ 考核周期: ___ 年 ___ 月 ___ 日 ~ ____ 年 ___ 月 ___ 日 考核说明 1:负责人绩效考核以月度为考核周期; 2:负责人需在考核当月前3个工作日内确定考核目标,于次月2日内将经其本人和直接上级签字确认后的考评表送至人事行政部备案; 3:考核分值低于60分为不合格,达60分为合格,达80分为良好,达90分优秀;达90分以上的占不多于部门内部人数的20% 4:绩效结果为优秀、良好的员工按照100%比例发放绩效薪资,合格的员工按照绩效得分百分率发放绩效薪资,不合格员工不予发放绩效薪资; 5:考核表请以书面的形式进行填写,请勿输入文字后直接打印,禁止涂改; Part.1 日常工作 (100分) 序号 工作模块 本月必达工作事项 考核权重 1 填写说明:此项 填写说明:月度必达工作项不限,可列1-5 填写说明:各项 各部门按部门职 件不等,但总工作项考核总分相加必须为 工作考核权重相 责自行划分 100分 加为100% 2 示例: 人资规划 示例: 完成平台4个部门以上的组织手册(含岗位 职责书、部门编制、权责手册及制度流程 等) 20% 考评计分方式 实际完成情况 该项本月( 是□ 否□ )完 填写说明:即如何 成,实际完成情况说明: 计分,必须可量化 ________ 少一个部门扣5分 自评分 考核得分 填写说明:本项仅 供总经办参考,具 体以总经办计分为 准 该项本月( 是□ 否■ )完 成,实际完成情况说明:完 成4个部门,分别是人事部 、财务部法务部、客服部 示例: 总经办打分处 15 3 4 5 总分 Part.2 加分项(20分) 加分项说明 考评计分方式 实际完成情况说明 Part.3 本月主要工作业绩 序号 考核得分 Part.4 本月工作不足及改进意见 工作业绩描述 工作不足 改进意见 考评结果确认签字 1 本人认可本周期的绩效考核结果,并认可按照该考核结果计发绩效薪资; 本人签字:______________ 2 直接上级领导确认本周期所有数据皆为公平公正,真实有效,考评结果与该部门负责人本周期工作质量相符; 直接上级签字:____________ 3 隔级领导(分管领导)审核本周期考核结果与该部门工作计划及考核结果是否相符;隔级/分管领导签字:________________ 4 人力资源部汇总信息 【由人力资源部填写】 考核最终得分:_________ 第 7/ 8 统计人:________________
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06 绩效考核管理制度
绩效考核管理制度 第一章 总则 第一条 考核目的 1.1 通过对员工工作绩效进行管理和评估,提高员工的工作能力和工作绩效,从而提高组 织整体的工作效能,最终实现公司发展战略目标。 1.2 评估和提升公司各部门员工的工作绩效,确保公司绩效考核的顺利实施和日常工作的 规范管理。 第二条 本考核制度可作为各部门员工转岗、培训、晋升、调薪、发放年终奖金的重要依 据。 第三条 考核对象 本考核制度适用于公司所有正式聘用员工。 第四条 考核原则 4.1 考核者在进行考核时要客观、公正,不得徇私舞弊,切忌带入个人主观因素或武断猜 想。 4.2 只对员工在考核时期和工作范围内的表现进行考核,不得对此以外的事实和行为作出 评价。 4.3 考核要客观地反映员工的实际工作情况,避免因光环效应、主观偏见等而产生误差。 4.4 考核者与被考核者在绩效考核过程中需要进行充分沟通,以确保考核结果的准确、合 理。 4.5 考核者应及时将考核结果反馈给被考核者,同时应当就考核结果进行说明解释。 第五条 考核周期 5.1 季度考核。对员工当季度的工作绩效进行考核,考核时间为下季度第一个月份的 日~ 日,遇节假日顺延。 5.2 年度考核。对员工当年的工作绩效进行考核,考核时间为下年度一月份的 日~ 日,遇节假日顺延。 5.3 年度考核得分=季度考核得分平均值×60%+年末考核得分×40%。 第六条 考核职责 1 6.1 人力资源部 (1)制定并不断完善企业的绩效考核管理制度。 (2)建立企业各部门岗位的绩效考核指标及考核标准体系。 (3)对各部门考核负责人进行岗位考核培训和辅导。 (4)定期组织实施、推进企业的绩效考核工作。 (5)监控、稽查各部门绩效考核的过程与结果。 (6)接受、协调处理员工的考核申诉。 (7)负责绩效考核结果的应用管理。 6.2 各部门负责人 (1)确定本部门员工的考核指标、标准及权重。 (2)协助被考核者制定个人绩效目标。 (3)考核实施过程中,与被考核者进行持续沟通,并给予必要的资源帮助和支持。 (4)记录、收集被考核者的绩效信息,为绩效评估提供事实依据。 (5)考核评价被考核者的工作绩效。 (6)与被考核者进行绩效沟通,提出绩效改进建议,共同制订绩效改进计划。 第二章 绩效考核内容 第七条 经理级(含)以上人员考核内容 公司经理级(含)以上人员的绩效考核指标体系包括以下四个方面(不同的考核岗位应选 取不同的指标组合和权重)。 7.1 财务指标:公司考核期的收入和利润目标完成情况。 7.2 客户指标:客户、经销商满意度及市场维护相关指标的完成情况。 7.3 内部过程指标:部门或岗位的考核期重点工作的完成情况。 7.4 学习成长指标:部门或岗位业务能力和创新能力的提升情况。 第八条 经理级以下员工考核内容 公司经理级以下员工的绩效考核指标体系包括以下三个方面。 8.1 工作业绩:本职工作的完成情况。从工作效率、工作任务、工作效益等方面进行衡量。 2 8.2 工作能力:员工胜任本工作所具备的各种能力。从知识结构、专业技能、一般能力等 方面进行考核。 8.3 工作态度:员工对工作所持有的评价与行为倾向。从工作的认真程度、努力程度、责 任心、主动性等方面进行衡量。 第九条 绩效考核指标确定 9.1 对公司总体发展战略目标进行层层分解,确定企业内各级组织、部门的整体目标。 9.2 根据部门整体目标,确定分解到岗位的工作目标,并选取 4~6 个指标作为考核指标, 同时根据重要程度确定各指标的权重。 9.3 确定各项考核指标的衡量标准或评分标准。 第三章 绩效考核实施 第十条 下列人员不得参加年度考核。 10.1 入职未满半年者。 10.2 停薪留职及复职未达半年者。 10.3 已应征入伍者。 10.4 曾受留职察看处分者。 10.5 中途离职者。 第十一条 失去参加年度考核资格的人员,仍应填具考勤及奖惩资料备查,但应注明“不 参加考核”字样及原因。 第十二条 考核者培训 人力资源部负责对各部门考核者实施考核指导和培训,使其掌握绩效考核相关技能,熟悉 考核各个环节,准确把握考核标准,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第十三条 考核实施程序 13.1 公司人力资源部安排相关人员在考核期之前,向各部门考核负责人发放“××岗位 绩效考核表”。 13.2 考核期结束后的第个工作日,各部门考核负责人提交“××岗位绩效考核表”。 3 13.3 考核期结束后的第个工作日,人力资源部将“××岗位绩效考核表”发给被考核者 本人进行确认。 13.4 被考核者如有异议,由考核者进行再确认,确认工作必须在考核期结束后的第个工 作日完成。 13.5 考核期结束后的第个工作日,人力资源部将考核结果反馈给各被考核者,报总经理 处和财务部备份,财务部依据公司相关规定进行薪金发放。 13.6 如果需要对绩效考核指标和方案进行修订,上报总经理批准后在下个考核周期执行。 第十四条 有下列情形之一者,根据事由、动机、影响力等报请升职、记大功、记功、嘉 奖、晋级及奖励,并记入考绩记录。 14.1 对本企业业务或技术有特殊贡献,并经采用而获显著成效的。 14.2 遇有特殊危急事故,冒险抢救,保全本企业重大利益或他人生命的。 14.3 对于危害本企业产业或设备的意图,能防患于未然,并妥为防护消灭,因而避免损 害的。 第十五条 有下列情形之一者,视其情节轻重程度,报请免职、记大过、记过、申诫、降 级等处罚,并记入考绩记录。 15.1 行为不检、屡教不改或破坏纪律情节严重的。 15.2 遇特殊危急事变,畏难逃避或救护失时,导致本企业蒙受重大损失的。 15.3 对可预见的灾害疏于觉察或临时急救措施失当,导致本企业遭受不必要的损失的。 15.4 觉察到对本企业的重大危害,因徇私不顾或隐匿不报,因而耽误时机致本企业遭受 损失的。 第十六条 考核等级划分 考核结果共分为 A 级、B 级、C 级、D 级、E 级五等,具体划分标准如下。 A 等:85 分以上,年度考绩在 85 分以上。 B 等:80~85 分,年度考绩在 80 分以上。 C 等:70~79 分,年度考绩在 70 分以上。 D 等:60~69 分,年度考绩在 60 分以上。 E 等:59 分以下,年度考绩未满 60 分。E 等视为不能胜任工作。 4 第十七条 年度内曾受奖励或惩戒者,其年度考绩应依下列规定增减分数。 17.1 记大功 1 次加 10 分,记功 1 次加 5 分,嘉奖 1 次加 2 分。 17.2 记大过 1 次减 10 分,记过 1 次减 5 分,申诫 1 次减 2 分。 第十八条 有下列情形之一者,其考绩不得列为 A 等。 18.1 曾受任何一种惩戒。 18.2 迟到或早退累计扣分 10 分以上者。 18.3 请假超过限定日数者。 18.4 旷工 1 天以上者。 第十九条 有下列情形之一者,其考核不得列入 A 等至 C 等。 19.1 在年度内曾受记过以上处分者。 19.2 迟到或早退累计 20 次以上者。 19.3 旷工两日以上者。 第二十条 考核等级分配 A 级占被考核者总数的 5%,B 级占被考核者总数的 70%,C 级占被考核者总数的 20%,E 级占被考核者总数的 5%。 第二十一条 考核等级分配比例为公司建议比例,不做为硬性规定,但 A 级和 E 级的比例 均不得超过 5%。 第四章 考核结果运用 第二十二条 员工工资级别调整 22.1 对于年度绩效考核为 A 级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一 档。 22.2 对于连续 2 次年度绩效考核达到 B 级标准的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范 围内自动上升一档。 22.3 对于连续 3 次年度绩效考核为 C 级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自 动上升一档。 5 22.4 对于年度绩效考核为 E 级的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动降低一 档。如调岗的,工资则按调整后的岗位工资标准安排。 第二十三条 员工岗位调整 23.1 员工晋升。 年度绩效考核结果是人力资源部决定员工是否晋升的主要依据,对考核成绩为 A 级的员 工,人力资源部根据公司当时的用人需求情况,制定员工晋升提案,并上报公司管理层。 23.2 工作调动。 年终绩效考评为 E 级的员工,视为不能胜任工作,公司对其进行调岗或安排培训。安排 调岗的,工资相应调整。员工应予服从。被考核者也可以申请调整到别的更合适的岗位, 由公司视情况安排。 考核为 E 级的员工,经培训或调岗的,再次被评为 E 级的,公司将按《劳动合同法》规 定解除劳动关系。 第二十四条 绩效考核面谈 每次考核结束后,由直接上级与下属进行绩效考核面谈,并报人力资源部备案。 第五章 附则 第二十五条 本制度由人力资源部负责制定和解释,报公司总经理审批后执行。 第二十六条 本制度自颁布之日起生效。 6
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云南云天化云天化绩效考核办法
★保密 云南云天化股份有限公司 绩效考核管理办法 (项目组最终版 & 公司第一版) 北大纵横管理咨询公司 二零零四年九月 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 目 录 第一部分 考核通则...........................................................................................................1 第一章 总则...............................................................................................................1 第二章 考核组织.......................................................................................................3 第三章 考核方法.......................................................................................................4 第四章 申诉与处理...................................................................................................7 第二部分 考核实施程序...................................................................................................9 第五章 对车间(部门)的月度考核.......................................................................9 第六章 车间(部门)内部的月度考核..................................................................11 第七章 对中管人员的季度考核.............................................................................15 第八章 年度考核.....................................................................................................16 第三部分 附表和附件.....................................................................................................19 表 3-2 考核台帐.........................................................................................................19 表 4-2 员工申诉表.......................................................................................................20 表 4-3 员工申诉处理记录表.......................................................................................20 表 5-3 车间(部门)月度考核评分表.....................................................................21 表 5-4 车间(部门)周边绩效考核评分表.............................................................22 表 5-5 中管正职月度考核评分表.............................................................................23 表 5-6 中管副职月度考核评分表.............................................................................24 表 6-3 班组(分部)月度考核评分表.....................................................................25 表 6-5 员工月度考核综合统计表...............................................................................26 表 6-6 绩效面谈记录表.............................................................................................27 表 6-7 绩效改进计划.................................................................................................28 表 7-2 中管人员态度(行为)考核评分表.............................................................29 表 7-3 中管人员季度考核综合统计表.....................................................................30 表 8-3 中管人员能力考核评分表.............................................................................31 表 8-4 员工能力考核评分表.....................................................................................32 表 8-5 中管人员年度考核综合统计表.....................................................................33 表 8-6 员工年度考核综合统计表.............................................................................34 附件一 员工态度考核指标评定表.............................................................................35 附件二 周边绩效考核指标评定表.............................................................................36 附件三 员工能力考核指标评定表.............................................................................37 附件四 KPI 和 CPI 的定义和制订..............................................................................42 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第一部分 考核通则 第一章 总则 第一条 为规范云南云天化股份有限公司绩效考核管理工作,保障组织体系 顺畅运行,持续提高公司、车间(部门)和员工的工作业绩,确保实现公司战略目 标,特制定本管理办法。 第二条 适用对象 本办法适用于云南云天化股份有限公司(以下简称云天化)所属车间、部门及 其员工。 第三条 考核目的 一、 确保实现云天化战略目标,提升公司整体绩效。 二、 完善云天化的绩效评价体系,科学有效地评估车间(部门)、员工绩效。 三、 奖优罚劣,增强员工的公平感和满意度,指引员工持续改进工作。 四、 促进各部门之间、以及上下级间的沟通协作。 第四条 考核原则 一、 稳定原则:公司在确定了考核指标后,在一年内,绩效考核的指标、考 核标准和分配方式基本不会发生大的变化,保持相对稳定。 二、 公开原则:考评过程公开,各级 KPI 指标的制订与过程调整,均由目标 承担者与其上级主管共同协商讨论完成,员工有知晓自己考核结果的权力。 三、 客观原则:对被考核者的评价都有明确的评价标准与客观依据,考核要 客观反映实际情况。 四、 参与原则:被考核者有参与制定本岗位考核指标、考核标准的权利,同 时在考核过程中,有进行自评和获知上级评价意见、评价结果的权利。 五、 反馈原则:过程监控结果和考核结果要及时反馈给被考核者,提出今后 努力改进的方向。 六、 申诉原则:被考核者认为有失公正的地方,可以要求解释或进行申诉。 七、 时效性原则:对考核期内的工作成果进行综合评价,不将考核期之前的 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 行为强加于本次考核结果中。 第五条 考核结果用途 一、 职务升降。 二、 薪酬分配。 三、 工资档级以及专业技术津贴等级升降。 四、 职称聘任。 五、 岗位调整变动。 六、 员工培训。 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第二章 考核组织 第六条 公司考核领导小组 负责审议公司绩效考核制度和方案,审批车间、部门和中管人员的绩效考核 结果,具有对绩效考核结果、绩效申诉的最终裁决权。 第七条 企管部 负责组织对车间(部门)的绩效考核工作,包括组织制定考核指标,组织开 展对车间(部门)的考核工作,协调、处理车间(部门)申诉。 第八条 党委工作部 负责组织对公司中管人员(车间和部门的正职和副职)的绩效考核管理工作 , 开展具体考核工作,协调、处理中管人员申诉。 第九条 人力资源部 负责制订员工绩效考核办法,指导和监督各单位内部绩效考评工作,汇总收 集员工个人绩效评估结果,更新员工绩效记录,协调处理员工考核申诉的有关工 作。 第十条 职能考核部门 负责在职能范围内对相关单位进行考核,实施本单位的绩效考核工作。 第十一条各单位 负责组织实施本单位的绩效考核工作。 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第三章 考核方法 第十二条考核周期 根据云天化的生产经营特点,考核周期分为月度、季度和年度。 一、 月度考核:考核车间(部门)/班组/员工的月度考核指标。 二、 季度考核:考核中管人员的态度指标,并综合评价其季度绩效。 三、 年度考核:考核中管人员和一般员工的能力指标,并综合评价年度绩效。 第十三条考核关系 第十四条 考核关系分为直接上级考核、信息来源部门考核(相关职能考核部门)、同级 考核(有协作关系的单位正职)三种,不同考核对象对应不同的考核关系和考核 维度。 第十五条考核维度 考核维度是对考核对象考核的不同角度和不同方面,包括绩效维度、态度维 度和能力维度。每一个考核维度由相应的测评指标组成。 一、 绩效维度 绩效是指被考核人员所取得的工作成果。绩效分为两类: 1、任务绩效:考核部门(员工)本职工作任务完成的情况,对任务绩效的考核 是通过衡量工作实际结果与设定的工作目标、任务之间的一致程度来实现。 2、周边绩效:考核业务相关部门的团队合作精神,促进工作流程在部门间的顺 利推进(指标定义详见附件二)。周边绩效仅针对各单位,每月通过云天化内部网 进行考核。 任务绩效和周边绩效的考核指标形成关键业绩指标(KPI)与基础业绩指标 (CPI)两个部分。KPI 和 CPI 指标的定义及详细说明参见附件四,具体指标参见 《云天化股份有限公司绩效考核指标库》。 二、 态度维度 指被考核人员对待工作的态度。态度考核包括积极性、协作性、责任心和纪律性 等(指标定义详见附件一)。中管人员的态度维度考核在季度进行评价,其他员工 的态度维度在月度评价。 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 三、 能力维度 指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的专业能力。 能力维度考核分为素质能力和知识能力,主要包括人际交往能力、影响力、领导能 力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力和知识能力(指标定义详见附件 三)。能力维度考核在年度进行评价。 第十六条 指标权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的 考核人评价时的相对重要程度。 第十七条考核指标建立 一、 车间(部门)级绩效指标的建立 在每年 1 月底之前,根据公司下年度经营计划和各单位工作责任书,企管部 组织建立各单位考核指标,经各单位分管领导审核,报公司总经理办公会审批后 下达各单位。 二、 岗位绩效指标的建立 1、每月 1-3 日内,直接上级根据公司经营计划、本单位的考核指标,明确被 考核人当期工作目标和计划,经过上下级之间共同讨论,确定岗位的考核指标、 权重、评价方法和评价标准等。 2、更改考核指标需经被考核人及其直接上级商讨,并报上一级主管领导批准 后方可生效。 第十八条建立考核台帐 考核期初,考核主体应建立日常考核台帐(表 3-2),将考核内容进行记录, 作为考核打分的依据。在被考核人有异议时考核台帐可作为凭证,以便考核申诉处 理。 第十九条指标评分 KPI 和 CPI 的基数均是 100 分。定量指标按照指标的计分规则直接算出得分 (参见《云天化股份公司绩效考核指标库》各岗位 KPI 和 CPI 具体规定)。定性指标 均按照 A、B、C、D 分等评分的方法,具体定义和对应关系参见《云天化股份公司绩效 考核指标库》中针对性的定义。 第二十条综合评定个人等级 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 一、 加权计算被考核人各项考核指标得分,得到其考核综合系数。 二、 根据被考核人的考核综合系数进行等级评定 按照考核综合系数对被考核人进行排序、定级。被考核人的个人综合评定结 果共分 4 级(见表 3-1)。 表 3-1 年度等级评定与比例 等级 优 比例 良 % 中等 % 差 % % 公司每年末根据本年度的生产经营和绩效考核情况,确定各单位每个等级的员 工人数比例。 第二十一条 绩效记录 各单位应在绩效管理的全过程建立并保存绩效记录,包括各类考核评分表、考 核统计表、绩效改进计划、申诉处理记录等。为保证绩效记录的有效性,绩效记录原 则上不允许涂改;若需要修改或重新记录,需由当事人确认。 绩效记录的保存期限为三年。对于超过保存时限的文件和记录文档,由各单位 统一销毁;绩效记录的电子版材料应定期(每年至少一次)在单位内备份。 党委工作部应收集、保存中管人员的绩效记录,人力资源部应收集、保存各单 位中管以下员工的绩效结果,并不定期检查和调查各部门绩效考核管理过程执行 和绩效记录管理情况。 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第四章 申诉与处理 第二十二条 申诉办法 被考核人如对考核结果有异议,原则上采用内部申诉的方式(即员工先向所 在单位的考核组提出申诉),如果不能协调解决,再进入公司级申诉渠道。 第二十三条 公司申诉受理机构 表 4.1 被考核人申诉对应部门 被考核人 车间(部门) 中管人员 一般员工 对应申诉部门 企管部 党委工作部 人力资源部 第二十四条 公司申诉受理 一、 被考核人以书面形式向公司申诉受理机构提交申诉书。申诉书内容包括: 申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由等。 二、 公司申诉受理机构接到被考核人申诉后,应在三个工作日做出是否受理 的答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 三、 受理的申诉事件,首先由公司申诉受理机构对申诉内容进行调查,然后 与员工直接上级、共同上级进行协调、沟通。不能协调的,上报公司考核组处理。 四、 申诉处理答复: 申诉处理答复:公司申诉受理机构应在接到申诉申请书的 15 个工作日内明确 答复申诉人。公司申诉受理机构不能解决的申诉,应及时上报公司考核组处理,并 将进展情况告知申诉人。公司考核组在接到申诉处理记录后,10 个工作日内就申诉 的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。 五、 详细流程见图 4-1,申诉表格见表 4-2、表 4-3。 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 员工不满考核结果 内部申诉 车间(部门)内部申诉处理 是 员工是否接受 结束 否 员工提交申述书 人力资源部或党委工作部调查情况 是否受理? 解释原因 否 是 能否进行协调? 是 协调解决 图 4-1 考核申诉流程图 否 上报公司考核组处理 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第二部分 考核实施程序 第五章 对车间(部门)的月度考核 第二十五条 考核范围 考核对象为公司各车间和部门。 第二十六条 车间(部门)考核指标、权重 表 5.1 车间(部门)的月度考核指标、权重 考核指标 考核人 考核权重 车间/部门 KPI 和 CPI 权重指 标 职能考核部门/分管领导 参见《云天化股份公司考核 指标库》 车间/部门 KPI 和 CPI 加扣项 指标 职能考核部门/分管领导 参见《云天化股份公司考核 指标库》 说明:1、权重指标中的周边绩效指标,考核结果来自云天化内部网上相关单位间的互 相评分,评分标准参见附件二(周边绩效考核指标评定表); 2、车间(部门)月度考核系数=(部门标准绩效工资总额×部门权重指标系数+部门 加扣项指标考核结果)÷部门标准绩效工资总额 其中,部门权重指标考核系数=(∑各项 KPI 和 CPI 权重指标得分×对应指标权重) /100 第二十七条 对中管人员的月度考核 表 5.2 中管人员的月度考核指标、权重 被考核人 考核指标 中管正职 部门 KPI 和 CPI 指标 中管副职 岗位 KPI 和 CPI 指标 考核人 考核权重 直接上级 参见《云天化股份公 司考核指标库》 说明:1、中管正职的月度考核结果等于车间(部门)月度考核结果,即:中管正职月度 考核系数=车间(部门)月度考核系数; 2、中管副职的月度考核结果由直接上级(即部门正职)根据其岗位 KPI 和 CPI 指标进行评价。 第二十八条 考核流程 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 一、 分管领导、职能考核部门、协作单位负责人对车间(部门)KPI 和 CPI 指 标进行评分,企管部收集考核数据,填写《考核评分表》(表 5-3、表 5-4),统计 汇总得到车间(部门)的月度考核系数,计算车间(部门)月度绩效工资总额。 二、 党委工作部根据车间(部门)月度考核系数,计算车间(部门)正职的 月度绩效工资。 车间(部门)正职评价其副职的 KPI 和 CPI 指标得分,党委工作部根据评价 结果,计算中管副职的月度绩效工资。(相关表格见 5-5、5-6) 三、 将考核结果上报公司考核组,审批后由直接上级与被考核人进行绩效面 谈。若被考核人对考核结果有异议,即进入考核申诉程序。 四、 企管部整理、归档各单位考核绩效记录和相关资料,党委工作部整理、归 档中管人员的绩效记录和相关资料。 公司对车间(部门)的考核流程见附图。(图 5-1)附图: 公司考核组 党委工作部 企管部 启动考核 分管领导/ 职能部门 车间/部门 评价车间/部门 考核指标的完 成情况 收集汇总考核数据, 加权计算车间/部 门综合考核系数 否 计算中管人员考 核系数,确定绩 效工资,并上报 公司 审批 是 理解考核结 果 同意否 接受 反馈结果,由直 接上级与被考核 人进行绩效面谈 整理、归档相关绩效记录、资 料等 图 5-1 公司对车间(部门)/中管人员考核流程 是 考核结束 否 考 核 申 诉 程 序 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第六章 车间(部门)内部的月度考核 第二十九条 考核范围 考核对象为各车间(部门)内除正职/副职外的所有员工。 第三十条车间对班组的月度考核 表 6.1 班组的月度考核指标、权重 考核指标 考核人 班组 KPI 和 CPI 权重指标 班组 KPI 和 CPI 加扣项指标 考核权重 参见《云天化股份公司考核指标库》 直接上级 参见《云天化股份公司考核指标库》 及车间内部考核办法 说明: 班组月度考核系数=(班组标准绩效工资总额×班组权重指标考核系数+班组加扣项 指标考核结果)÷班组标准绩效工资总额 其中,班组权重指标考核系数=(∑班组 KPI 和 CPI 权重指标得分×对应指标权重) /100 第三十一条 车间对班组长的月度考核 表 6.2 班组长的月度考核指标、权重 考核指标 考核人 考核权重 KPI 和 CPI 权重、加扣项指标 直接上级 (或车间考评会) 80% 态度指标 20% 说明: 班组长月度 KPI 和 CPI 指标考核结果就等于班组月度考核综合结果。即: 班组长月度 KPI 和 CPI 考核系数=班组月度考核系数,则: 班组长月度考核综合系数=班组长月度 KPI 和 CPI 考核系数×80%+(态度指标得分 ÷100)×20% 第三十二条 车间对班组的考核流程 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 一、 直接上级(或车间考评会)收集相关数据,填写《考核评分表》(表 63),对班组 KPI 和 CPI 指标进行评分,并计算班组月度考核系数和绩效工资总额。 二、 直接上级加权计算班组月度考核系数和班组长态度指标得分,得到班组 长月度考核综合系数,并据此计算班组长的月度绩效工资。 三、 直接上级与班组长进行绩效面谈。若班组(班组长)对考核结果有异议, 即进入考核申诉程序。 四、 车间根据班组长的考核结果,发放班组长个人的绩效工资。扣除班组长 个人的绩效工资后,将余额发放给班组,用于班组内的三级分配。 五、 车间整理、归档班组考核绩效记录和相关资料,并将考核结果报人力资 源部。 说明:职能部门对分部的考核,参照车间对班组的考核办法执行。 车间对班组的考核流程见图 6-1: 直接上级 (车间考评会) 车间考核小组 收集数据,评 分,加权计算 班组综合得分 启动考核 计算班组长考核 系数和绩效工资, 上报车间考核组 审批 班组/班组长 理解考核结果 否 接受 是 是 反馈结果,直接 上级与班组长进 行绩效面谈 考核结束 图 6-1 车间对班组(班组长)考核流程 否 考 核 申 诉 程 序 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第三十三条 车间(或班组)对员工的月度考核 表 6.4 车间对员工的月度考核指标、权重 考核指标 考核人 岗位 KPI 和 CPI 指标 态度指标 直接上级 考核权重 80% 20% 个人月度 KPI 和 CPI 考核系数=(岗位标准绩效工资×个人月度 KPI 和 CPI 权重指标 系数+个人月度加扣项指标考核结果)÷岗位标准绩效工资。其中, 个人月度 KPI 和 CPI 权重指标系数=(∑岗位 KPI 和 CPI 权重指标得分×对应指标权重)/ 100 则, 个人月度考核综合系 数=个人月度 KPI 和 CPI 考核系数 ×80%+(态度指标 得分 ÷100)×20% 第三十四条 车间(班组)对员工的月度考核流程 一、 直接上级收集数据,对员工的 KPI 和 CPI 指标、态度指标进行评分,并 加权计算得到员工月度考核综合系数,填写《考核评分表》(见表 6-5)。 二、 直接上级将员工的考核结果报车间考核小组,审批后再由直接上级与员 工进行绩效面谈,直接上级需填写《绩效面谈记录》(见表 6-6),若员工对考核 结果有异议,即进入考核申诉程序。 三、 直接上级根据确定的考核结果,计算员工的月度绩效工资。 四、 直接上级整理、归档员工考核绩效记录和相关资料,并通过车间将考核 结果报人力资源部。 职能部门(分部)对员工的考核,参照车间(班组)对员工的考核办法执行。 车间(班组)对员工的考核流程见图 6-2。 附图见下页 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 车间考核小组 直接上级 启动考核 收集数据,评 分,加权计算 员工综合得分 计算员工考核系 数和绩效工资, 报车间考核组 否 审批 员工 理解考核结果 接受 是 是 反馈结果,直接 上级与员工进行 绩效面谈 图 6-2 车间(班组)对员工的考核流程 14 考核结束 否 考 核 申 诉 程 序 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第 七 章 对 中 管 人 员 的 季 度 考 核 第 三 十 五 条 考 核 的 范 围 季 度 考 核 对 象 为 公 司 所 有 中 管 人 员 。 第 三 十 六 条 中 管 人 员 季 度 考 核 的 指 标 与 权 重 表7.1 中管人员的季度考核指标与权重 考核指标 考核人 本季度部门三个月考核结 果的平均值 态度(行为)指标 考核权重 80% 直接上级 20% 中管人员季度综合考核系数=(∑中管人员月度综合考核系数÷3 )×80% + (态度考核得分÷100 )×20% 第 三 十 七 条 一 、 季 度 考 核 流 程 下 季 度 首 月 初 , 计 算 中 管 人 员 三 个 月 考 核 系 数 的 算 术 平 均 值 。 二 、 直 接 上 级 评 价 中 管 人 员 的 态 度 指 标 得 分 , 党 委 工 作 部 加 权 计 算 得 到 中 管 人 员 的 季 度 考 核 综 合 系 数 和 季 度 绩 效 工 资 额 。 ( 评 分 表 见 表 7-2 、 7-3 ) 三 、 党 委 工 作 部 将 中 管 人 员 的 季 度 考 核 结 果 上 报 公 司 考 核 组 , 审 批 后 由 直 接 上 级 与 中 管 人 员 进 行 绩 效 面 谈 。 若 中 管 人 员 对 考 核 结 果 有 异 议 , 即 进 入 考 核 申 诉 程 序 。 四 、 党 委 工 作 部 整 理 、 归 档 中 管 人 员 的 季 度 绩 效 记 录 和 相 关 资 料 。 15 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第 八 章 第 三 十 八 条 年 度 考 核 考 核 范 围 年 度 考 核 对 象 为 公 司 所 有 中 管 人 员 和 其 他 员 工 。 对 新 入 职 员 工 、 调 动 新 岗 位 的 员 工 、 在 公 司 全 年 工 作 时 间 不 足 六 个 月 或 有 特 殊 原 因 的 员 工 , 可 以 不 参 加 年 度 考 核 , 考 核 结 果 视 为 “ 良 ” 。 第 三 十 九 条 一 、 年 度 考 核 指 标 与 权 重 中 管 人 员 表8.1 中管人员的年度考核指标与权重 考核指标 考核人 四个季度考核结果 的平均值 考核权重 80% 能力 直接上级 20% 说明:1 、中管人员年度考核综合系数=(∑中管人员季度综合考核得分 ÷4 )×80% +(能力指标考核得分÷100 )×20% , 2 、年度考核综合系数作为中管人员每年末履职考核的权重项,具体参见党委工 作部制定的中管人员考核办法。 二 、 其 他 员 工 表8.2 考核指标 员工年度考核指标与权重 考核人 12个月考核结果 的平均值 能力 考核权重 80% 直接上级 20% 员工年度综合考核系数=(∑员工月度综合考核系数 ÷12)×80% +(能力考核 得分÷100 )×20% 第 四 十 条 年 度 考 核 流 程 16 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 一 、 年 度 绩 效 考 核 的 启 动 : 12 月 上 旬 , 公 司 考 核 组 召 开 年 度 绩 效 考 核 动 员 会 。 二 、 确 定 绩 效 指 标 在 下 年 第 一 个 月 内 , 考 核 人 根 据 公 司 经 营 计 划 和 实 际 工 作 要 求 , 就 本 年 度 主 要 工 作 任 务 考 核 指 标 、 考 核 标 准 、 指 标 权 重 等 项 内 容 与 被 考 核 人 面 谈 , 报 上 一 级 主 管 领 导 审 批 。 审 批 后 双 方 各 持 一 份 , 作 为 本 年 度 的 工 作 指 导 和 考 核 依 据 。 三 、 12 月 上 旬 , 考 核 人 组 织 完 成 对 被 考 核 人 最 后 一 月 ( 或 季 度 ) 的 考 核 工 作 , 并 评 价 被 考 核 人 的 能 力 指 标 得 分 , 再 加 权 计 算 得 到 被 考 核 人 的 年 度 考 核 综 合 系 数 ( 相 关 评 分 表 见 表 8-3 、 8-4 、 8-5 、 8-6 ) 。 公 司 考 核 组 审 议 中 管 人 员 年 度 考 核 结 果 , 车 间 ( 部 门 ) 考 核 小 组 审 核 一 般 员 工 年 度 考 核 结 果 , 并 将 审 批 后 的 结 果 反 馈 给 被 考 核 人 的 直 接 上 级 。 直 接 上 级 在 一 周 内 与 被 考 核 人 进 行 绩 效 面 谈 。 若 被 考 核 人 对 考 核 结 果 有 异 议 , 即 进 入 考 核 申 诉 程 序 。 各 单 位 按 照 年 度 考 核 综 合 系 数 对 被 考 核 人 进 行 排 序 和 定 级 , 党 委 工 作 部 分 别 对 中 管 正 职 和 中 管 副 职 进 行 排 序 和 定 级 。 对 于 绩 效 考 核 等 级 为 “ 差 ” 的 员 工 , 双 方 可 通 过 制 订 绩 效 改 进 计 划 ( 参 见 表 6-7 ) 来 提 高 其 绩 效 表 现 。 四 、 相 关 部 门 及 人 员 完 成 所 有 考 核 资 料 的 整 理 归 档 工 作 。 第 四 十 一 条 年 度 考 核 结 果 的 用 途 17 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 年 度 考 核 结 果 主 要 作 为 职 务 升 降 、 工 资 等 级 升 降 、 年 终 奖 金 发 放 、 职 称 聘 任 、 培 训 等 工 作 的 依 据 。 对 于 薪 酬 的 具 体 影 响 参 见 《 云 天 化 股 份 公 司 薪 酬 管 理 制 度 》 。 依 据 考 核 结 果 的 不 同 , 公 司 做 出 不 同 的 奖 惩 决 定 , 一 般 有 以 下 几 类 : 一 、 职 务 升 降 绩 效 优 异 是 职 务 晋 升 的 必 备 条 件 。 年 度 考 核 被 评 为 “ 优 ” 的 员 工 , 列 为 人 才 梯 队 的 后 备 人 选 。 多 次 考 核 为 “ 优 ” 的 员 工 , 列 为 职 务 晋 升 对 象 。 其 中 , 中 管 人 员 年 度 履 职 考 核 的 结 果 是 其 职 务 升 降 的 依 据 。 年 度 考 核 为 “ 差 ” 的 员 工 , 可 考 虑 内 部 待 岗 、 转 岗 培 训 或 解 除 劳 动 合 同 。 二 、 工 资 等 级 升 降 和 专 业 技 术 津 贴 等 级 升 降 年 度 考 核 为 “ 优 ” 和 “ 差 ” 的 员 工 , 根 据 公 司 当 年 规 定 调 整 其 岗 位 工 资 等 级 。 具 体 参 见 《 云 天 化 股 份 公 司 薪 酬 管 理 制 度 》 。 三 、 年 终 效 益 奖 金 分 配 在 年 度 效 益 奖 金 分 配 时 , 不 同 的 考 核 结 果 对 应 不 同 的 考 核 系 数 。 四 、 职 称 聘 任 年 度 考 核 为 “ 优 ” 的 员 工 , 优 先 列 为 破 格 聘 任 对 象 。 五 、 培 训 年 度 考 核 为 “ 优 ” 的 员 工 , 优 先 列 为 深 造 培 训 的 对 象 。 季 度 考 核 为 “ 差 ” 的 员 工 , 由 人 力 资 源 部 结 合 部 门 负 责 人 对 其 进 行 针 对 性 强 化 培 训 , 帮 助 员 工 改 善 绩 效 。 18 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第 四 十 二 条 年 度 考 核 流 程 12 月初启动年度考核 考核双方在一个月内讨论、拟定本年度绩效考核计划与下年度绩效 考评指标调整议案,由上一级领导审批 12 月上旬,考核人组织完成对被考核人最后一期的考核,评价被考 核人能力指标得分,并计算年度考核综合结果 公司考核组审批中管人员的考核结果,各单位考核小组审议班组 (或员工)的考核结果,确定年度考核结果 由直接上级与被考核人进行绩效面谈,制定绩效改进计划 否 是否接受 接受 受 是 年度考核结束,党委工作部和人力资源部对考核资料备 案 图 8-1 年度考核流程图 19 考 核 申 诉 流 程 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 第三部分 附表和附件 表 3-2 考核台帐 (由考核人填写) 部 门 时 间 考核人 被考核人 被考核人绩效 记录 备注 20 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 4-2 员工申诉表 申诉人姓名 所在部门 申诉事项 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 ( )其它 申诉内容 接待人 申诉日期 表 4-3 员工申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 接待人 问题简要描述: 调查情况: 处 理 记 录 建议解决方案: 协调结果: 经办人: 备 注: 21 ( )其它 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 5-3 车间(部门)月度考核评分表 (此表由企管部填写) 考核期间: 年 月至 年 月 被考核部门 序号 KPI 和 CPI 权重指标 1 KPI-1 2 KPI-2 3 KPI-3 4 KPI-4 5 KPI-5 6 KPI-6 7 KPI-7 8 CPI-1 9 CPI-2 10 CPI-3 11 CPI-4 权重 ai % 考核目标 考核得分 (百分 制)A1 实际完成 加权得分 Ci=Ai ai% 加权总分(1)=∑(Ai ai%) 本月发生加扣项总金额(2) =∑本月发生 KPI 和 CPI 加扣项金额 车间(部门)月度考核系数(3)={车间绩效 工资总额×(1)/100+(2)}/车间绩效工资总 额 考核 期初 车间(部门)负责人签字: 考核人签字: 年 年 月 月 日 日 考核 期末 被考核部门负责人签字: 年 月 日 说明:1、周边绩效指标的考核结果来自云天化内部网上部门间的互相评分,评分标准参见附 件二(周边绩效考核指标评定表),表格设计参见表 5-4; 2、本月发生 KPI 和 CPI 加扣项总金额的明细账另附。 22 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 5-4 车间(部门)周边绩效考核评分表 (此表由相关协作单位正职填写) 考核期间: 考核人姓名 年 月至 年 月 所在部门 岗位 被考核人得分(百分制) 周 边 绩 效 序号 考核指标 权重 1 主动性 20% 2 响应时间 20% 3 解决问题时间 20% 4 信息反馈及时 20% 5 服务质量 20% 部门一: 部门二: 部门三: 部门四: 部门五: 部门六: 部门七: 部门八: 加权得分 备注 1、周边绩效考评主体为与被考核人业务关系较为密切的单位负责人,各单位间的考核关系沿用云天化原来的考核关系。 2、周边绩效考核指标评定表参见附件二。 23 部门九: 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 5-5 中管正职月度考核评分表 (此表由党委工作部填写) 考核期间: 年 月至 被考核人 年 月 所在部门 所在车间(部门)月度考核系数(1) 本月发生个人 KPI 和 CPI 加扣项 金额(元) 1 2 3 4 5 6 7 本月个人 KPI 和 CPI 加扣项总金额(2)= ∑本月发生个人 KPI 和 CPI 加扣项金额 考核 期初 被考核人签字: 考核人签字: 年 年 月 月 日 日 考核 期末 被考核人签字: 年 月 日 说明:“所在车间(部门)月度考核系数(1)”来自表 5-3“车间(部门)月度考核系数 (3)”。 24 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 5-6 中管副职月度考核评分表 (此表由党委工作部填写) 考核期间: 年 月至 被考核人 年 月 所在部门 序号 KPI 和 CPI 1 KPI-1 2 KPI-2 3 KPI-3 4 KPI-4 5 KPI-5 6 CPI-1 7 CPI-2 8 CPI-3 权重 ai % 考核目标 实际完成 考核得分 (百分 制)A1 加权总分(1)=∑(Ai ai%) 本月个人 KPI 和 CPI 加扣项 金额(元) 1 2 3 4 本月个人 KPI 和 CPI 加扣项总金额(2) 个人月度考核综合系数(3)={个人标准绩 效工资×(1)+(2)}÷个人标准绩效工资 考核 期初 被考核人签字: 考核人签字: 年 年 月 月 日 日 考核 期末 被考核人签字: 年 月 日 说明:中管副职的 KPI 和 CPI 考核得分,由所在车间(部门)的正职评价。 25 加权得分 Ci=Ai ai% 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 6-3 班组(分部)月度考核评分表 (此表由班组/分部的直接上级填写) 考核期间: 年 月至 年 月 所在车间(部 门) 被考核班组 序号 KPI 和 CPI 权重指标 1 KPI-1 2 KPI-2 3 KPI-3 4 KPI-4 5 KPI-5 6 KPI-6 7 KPI-7 8 CPI-1 9 CPI-2 10 CPI-3 11 CPI-4 权重 ai% 考核目标 考核得分 (百分 制)A1 实际完成 加权总分(1)=∑(Ai ai%) 本月发生 KPI 和 CPI 加扣项总金额(2) =∑本月发生 KPI 和 CPI 加扣项金额 班组(分部)月度考核系数(3)= {班组绩效工资总额×(1)/100+(2)}÷班组 绩效工资总额 考核 期初 被考核班组负责人签字: 考核人签字: 年 年 月 月 日 日 考核 期末 被考核班组负责人签字: 年 月 日 说明:“本月发生 KPI 和 CPI 加扣项总金额(2)”的明细账另附。 26 加权得分 Ci=Ai ai% 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 6-5 员工月度考核综合统计表 (此表由员工的直接上级填写) 考核期间: 年 月至 年 被考核人 考核 维度 任 务 绩 效 80% 月 所在部门 岗位 考核得分 (百分 制) 序 号 KPI 和 CPI 权重 1 KPI-1 a1% A1 a1% 2 KPI-2 a2% A2 a2% 3 KPI-3 a3% A3 a3% 4 CPI-1 a4% A4 a4% 5 CPI-2 a5% A5 a5% 6 CPI-3 a6% A6 a6% 7 CPI -4 a7% A7 a7% 8 CPI -5 a8% A8 a8% 考核目标 实际完成 加权得分 加权总分(1)=∑(Ai ai%) 个人月度加扣项总金额(2) 个人月度 KPI 和 CPI 考核系数(3)= {标准绩效工资×(1)+(2)}/标准绩效工资 态 度 指 标 20% 1 积极性 5% B1 B15% 2 协作性 5% B2 B25% 3 责任心 5% B3 B35% 4 纪律性 5% B4 B45% 个人月度考核综合系数(4)= (3)×80%+∑(Bi 5%)*20% 考核 期初 被考核人签字: 考核人签字: 年 年 月 月 日 日 考核 期末 考核人签字: 年 月 日 说明:1、态度指标评估标准参见附件一《员工态度考核指标评定表》;2、个人月度 KPI 和 CPI 加扣项总金额的明细账另附。 27 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 6-6 绩 效 面 谈 记 录 表 部 门 时 间 年 被考核 人 姓名: 职位: 直接上 级 姓名: 职位: 业绩讨论要点: 能力讨论要点: 28 月 日 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 给予员工的发展建议: 表 6-7 绩 效 改 进 计 划 部 门 时 间 年 月 日 被考核人 姓名: 职位: 直接上级 姓名: 职位: 不良绩效描述(含业绩、行为表现和能力目标,请用数量、质量、时间、成本/ 费用、顾客 满意度等标准进行描述) 原因分析: 绩效改进措施/ 计划: 直接上级: 被考核人: 月 改进措施/ 计划实施记录: 29 年 日 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 直接上级: 被考核人: 年 日 月 期末评价: □优秀:出色完成改进计划 目标相比有差距 评价说明: □符合要求:完成改进计划 直接上级: □尚待改进:与计划 被考核人: 年 日 月 期末签字:被考核人 考核管理员 直接上级 表 7-2 中 管 人 员 态 度 ( 行 为 ) 考 核 评 分 表 (此表由直接上级填写) 考核期间: 年 月 被考核人 至 年 月 岗位 指标项 权重 积极性 30% 协作性 25% 责任心 25% 纪律性 20% 要素得分(百分 制) 指标项得分 加权得分 加权总分 考核人 签 年 月 字 日 注:具体评估标准参见附件一《员工态度考核指标评定表》; 30 : 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 31 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 7-3 中 管 人 员 季 度 考 核 综 合 统 计 表 考核期间: 序 号 (此表由党委工作部填写) 年 月 至 中管人员三个月考核综合系数的平均值 被考核人 第一个 月 第二个 月 第三个 月 平均值 (1 ) 年 月 态度 考核系 季度考核综合系数 数 (3)=(1)80%+(2)20% (2 ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 统 计 审核: 32 : 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 说 明 : 1 、 “ 中 管 人 员 月 度 考 核 综 合 系 数 ” 来 源 于 表 5-5 、 5-6“ 个人月度考核综合系数” 一栏; 2 、“态度考核系数” = 态 度 考 核 得 分 ÷100 , “ 态 度 考 核 得 分 ” 来 源 于 表 7- 2“ 加 权 总 分 ” 一 栏 。 表 8-3 中 管 人 员 能 力 考 核 评 分 表 (此表由直接上级填写) 年 月 至 考核期间: 被考核 指标项 所在部门 权重 要素细分 关系建立 人际交往 能力 10% 要素得分(百分 制) 团队合作 解决矛盾 团队发展 10% 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和培训 领导能力 20% 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 沟通能力 10% 倾听 书面沟通 战略思考 判断和 决策能力 创新能力 10% 解决问题的能力 推断评估能力 决策能力 计划和 执行能力 准确性 10% 效率 计划和组织能力 基础知识 专业知识 和技能 30% 月 岗位 敏感性 影响力 年 专业知识 实务知识 本职工作技能 33 指标项得分 加权得分 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 加权总分 签 字 : 注 : 具 体 评 估 标 准 参 见 附 件 三 《 员 工 能 力 考年 核 指 标 评 定月 表 》 ; “ 指日 标项得分”为该指标各细分 考核人 要素得分的算术平均值。 表 8-4 员 工 能 力 考 核 评 分 表 考核期间: 被考核 人 指标项 (此表由员工的直接上级填写) 年 月 至 年 所在部门 权重 要素细分 关系建立 人际交往 能力 13% 月 岗位 要素得分(百分 制) 指标项得分 加权得分 团队合作 解决矛盾 敏感性 说服力 影响力 13% 应变能力 影响能力 口头沟通 沟通能力 13% 倾听 书面沟通 判断和 决策能力 创新能力 13% 解决问题的能力 推断评估能力 计划和 执行能力 准确性 13% 效率 计划和组织能力 基础知识 专业知识 和技能 35% 专业知识 实务知识 本职工作技能 加权总分 签字: 考核人 注: 年 1 、具体评估标准参见附件三《员工能力考核指标评定表》; 2 、“指标项得分”为该指标各细分要素得分的算术平均值。 34 月 日 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 8-5 中 管 人 员 年 度 考 核 综 合 统 计 表 考核期间: 序 号 (此表由党委工作部填写) 年 月 至 中管人员四个季度考核综合系数的平均值 被考核人 第一 季度 第二季 度 第三 季度 第四 季度 平均值 (1 ) 年 月 能力 考核系 数 年度考核综合系数 (3)=(1)80%+(2)20% (2 ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 统计: 审核: 说 明 : 1 、 “ 季 度 考 核 综 合 系 数 ” 来 自 表 7-3 中 的 “ 季 度 综 合 系 数 ( 3 ) ” 一 栏 ; 35 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 2 、 “ 能 力 考 核 系 数 ” = 能 力 考 核 得 分 ÷100 权总分”一栏。 36 , 其 中 , “ 能 力 考 核 得 分 ” 来 自 表 8-3“ 加 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 表 8-6 员 工 年 度 考 核 综 合 统 计 表 考核期间: 序 号 被考核人 (此表由员工的直接上级填写) 年 月 至 年 员工12个月个人月度考 核综合系数的平均值 (1 ) 能力 考核系数 (2 ) 月 年度综合系数 (3)=(1)80% +(2)20% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 统计: 审核: 说 明 : 1 、 “ 个 人 月 度 考 核 综 合 系 数 ” 来 源 于 表 6-5 中 的 “ 个 人 月 度 综 合 系 数 ( 4 ) ” 一栏; 37 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 2 、 “ 能 力 考 核 系 数 ” = 能 力 考 核 得 分 ÷100 8-4“ ,其中,“能力考核得分”来自表 加权总分”一栏。 附 件 一 员 工 态 度 考 核 指 标 评 定 表 考核指标 超出目标 考核得分 积极性 协作性 责任心 纪律性 达到目标 接近目标 100 – 91 90 - 81 80 - 61 60- 0 A B C D 长期坚持学习 业务知识。对 于额外任务能 主动请求并且 能 高 质 量 完 成。工作中善 于发现问题, 并经常提出新 思路和建议。 主动学习业务 知识。主动承 担一般的额外 任务。工作中 有时能够提出 新的思路和建 议 偶尔主动学习 业务知识。有 时主动完成一 般额外任务。 能提出个别的 新思路和建议 基本上不主动 学 习 业 务 知 识。很少主动 请求承担额外 任务。不能提 出新思路和建 议 A B C D 主动协助同事 出色的完成工 作 能够与同事保 持良好的合作 关系,协助完 成工作 根据同事的请 求能够提供一 般协助 不能积极响应 同事的请求或 者协作任务的 完成质量较差 A B C D 工作有强烈的 责任心 工作有较强的 责任心 工作有一定的 责任心 工作责任心不 强 A B C D 能够长期严格 遵守工作规定 与标准,有非 常强的自觉性 和纪律性 能够遵守工作 的 规 定 和 标 准,有较强的 自觉性和纪律 性 基本能够遵守 工作规定和标 准,基本能够 遵守纪律,但 有时出现自我 要求不严的情 况 不能遵守工作 规定和标准, 经常发生违规 情况,自觉性 和纪律性差 38 远低于目标 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 附 件 二 周 边 绩 效 考 核 指 标 评 定 表 考核指标 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 考核得分 100 – 91 90 - 81 80 - 61 60- 0 A B C D 经常主动去其 他部门询问, 是否有工作协 作需要 有时去其他部门 询问,是否有工 作协作需要 几乎不去其他部 门询问,是否有 工作协作需要 从来不去其他 部门询问,是 否有工作协作 需要 A B C D 其它部门提出 合理工作协助 要求时,每次 及时响应 其它部门提出合 理工作协助要求 时,多数及时响 应 其它部门提出合 理工作协助要求 时,少数及时响 应 其它部门提出 合理工作协助 要求时,从不 及时响应 A B C D 尽快协助,解 决问题远低于 预期时间 尽快协助,解决 问题在预期时间 内 尽快协助,解决 问题超出预期时 间 对于需协助解 决的问题根本 不处理 A B C D 协助工作完成 后,每次都及 时将完成情况 反馈到要求协 助部门 协助工作完成 后,多数能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 协助工作完成 后,偶尔能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 协助工作完成 后,从来没有 及时将完成情 况反馈到要求 协助部门 A B C D 其他部门对协 助工作结果非 常满意 其他部门对协助 工作结果比较满 意 其他部门对协助 工作结果不太满 意 其他部门对协 助工作结果很 不满意 主动性 响应时间 解决问题时间 信息反馈及时 服务质量 39 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 附 件 三 员 工 能 力 考 核 指 标 评 定 表 考核指标 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 考核得分 100 – 91 90 - 81 80 - 61 60- 0 A B C D 容易与他人建 立可信赖的积 极发展的长期 关系 能够 与他 人建 立可 信赖 的长 期关系 较为自我,不 易与他人建立 长期关系 刚愎自用, 不 易与他人相 处,自我封闭 A B C D 善于与他人合 作共事,相互 支持,充分发 挥各自的优 势,保持良好 的团队工作氛 围 能够 与他 人合 作共 事, 相互 支持 ,保 证团 队任务的完成 团队合作精神 不强,对工作 有影响 不能与他人很 好合作,独断 专行 A B C D 巧妙地和建设 性地解决不同 矛盾 能够 解决 已发 生的 矛盾 ,不 致对 工作 产生 大的负面影响 解决矛盾手法 生硬,影响工 作顺利进行 遇到矛盾不知 如何解决 A B C D 对他人较关 心,容易感知 别人的想法, 体谅他人,善 于领会他人的 请求,并付之 于适当的言行 能关 心他 人, 体谅 他人 ,领 会他人的请 求, 有时 帮助 想办法解决 有时能关心他 人,体会他人 的苦衷 不太关心他 人,对他人的 需求毫无感觉 A B C D 易于与他人沟 通,积极促进 团队协作,在 团队中是自然 的核心人物, 并能引导团队 达到组织目标 能够 根据 公司 要求 努力 促进 团队 的协 作和 沟通 ,使 工作 顺利开展 尚能与他人合 作,但协调不 善,影响工作 无法与人协调 A B C D 人际交往能力 关系建立 团队合作 解决矛盾 敏感性 影响力 团队发展 说服力 40 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 应变能力 影响能力 能够表述自己 的主张、论点 及理由,比较 容易的说服他 人接受某一看 法与意见 能说 服下 级、 同事 、上 级接 受某 一看 法与 意见 说服别人比较 困难 无法说服别 人,或咄咄逼 人,或逃避退 让 A B C D 待人处世很灵 活,善于审时 度势,很容易 适应岗位、职 位或管理的变 化所带来的冲 击,并能顺应 其变化很快适 应环境,取得 主动 待人 处世 较灵 活, 能够 根据 公司 要求 ,认 可公 司变 化所 带来 的冲 击, 并能 顺利 的完 成转变 对公司的变化 或角色的转变 不太适应,工 作开展有困难 待人处世刻 板,适应性差 A B C D 能积极影响他 人的思维方式 和努力方向 能以 自己 积极 的言 行带 领大 家努力工作 有时能影响他 人 对他人几乎无 影响力 A B C D 能合理评价他 人的技能和绩 效,使下属心 服口服,并能 使下属明确努 力方向 能较 为合 理的 评价 他人 的技 能和 绩效 ,指 出其不足 能够按公司要 求对他人作评 估 无法正确评估 他人 A B C D 善于了解下属 需要,通过一 对一的反馈和 培训以帮助他 人成长和发展 能够 根据 实际 情况 ,通 过培 训和 反馈 帮助 他人 成长 和发 展 不能很好的利 用反馈和培训 的手段 对下属的工作 无反馈和培训 A B C D 善于分配工作 与权力,并能 积极传授工作 知识,引导部 属完成任务 能够 顺利 分配 工作 与权 力, 有效 传授 工作 知识 ,完 成任 务 欠缺分配工 作、权力及指 导部属之方 法,任务进行 偶有困难 不善分配工作 与权力,缺乏 指导员工的方 法,内部时有 不服怨言 领导能力 评估 反馈和培训 授权 41 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 激励 建立期望 责任管理 A B C D 了解他人的需 求,善于引导 下级积极主动 地工作,用奖 励和表彰等方 式提高积极 性,并使员工 积极努力地工 作 有制 度, 能够 利用 奖励 和表 彰等 方式 提高 员工积极性 有一定的制 度,但不能充 分发挥作用, 无改进措施, 员工积极性不 高 工作主要靠命 令与指示 A B C D 善于与员工沟 通,给下属订 立明确合理的 工作目标和标 准并建立合理 的期望 能够 与员 工沟 通, 给下 属订 立明 确的 期望 目标和标准 能够给下属订 立工作标准和 分配任务 无法给员工建 立期望 A B C D 能够充分与下 属沟通,督导 员工的工作进 展及时反馈和 培训,让下属 对自己的工作 担负责任 能够 与下 属沟 通, 注重 过程 管理 ,指 导和 协助 员工 完成 任务 虽能与员工沟 通但缺乏对员 工的指导和协 助 A B C D 简明扼要,具 有出色的谈话 技巧,易于理 解 抓住 要点 ,表 达意 图, 陈述 意见 ,不 太需 要重复说明 语言欠清晰, 但尚能表达意 图,有时需反 复解释 含糊其词,意 图不明 A B C D 能够很好的倾 听别人的倾 述,很快明白 倾述人的想法 和要求 能够注意倾 听,力求明白 能够倾听,有 时一知半解 不注意倾听, 常常不知对方 所云 A B C D 表达清晰、简 洁,易于理 解,无可挑剔 几乎 不需 修改 补充 ,比 较准 确的表达意见 文章不够通 顺,但尚能表 达清楚主要意 图 文理不通,意 图不清,需作 大修改 放任自流 沟通能力 口头沟通 倾听 书面沟通 判断和决策能力 42 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 战略思考 创新能力 解决问题的能 力 推断评估能力 决策能力 A B C D 能透过现象看 本质,把握组 织面临的挑战 和机会,兼顾 短期和长远目 标 能够根据现 状, 了解 组织 面临 的挑 战和 机会 主要忙于事务 性工作,有时 也会注意公司 的前景和对策 等问题 对公司的将来 不太关心,也 不注意工作上 可能出现的机 会和挑战 A B C D 工作中能不断 提出新想法、 新措施,善于 学习,注意规 避风险,锐意 求新,在工作 中有较大创新 工作 中能 够努 力学 习, 提出 新想 法、 新措 施与 新的 工作 方法 并有 风险 意识 按部就班,很 少提出新想 法、新措施与 新的工作方法 因循守旧,墨 守成规 A B C D 能迅速理解并 把握复杂的事 物,发现关键 问题、找到解 决办法 问题 发生 后, 能够 分辨 关键 问题 ,找 到解 决办 法, 并设 法解决 发现问题,能 够想办法解 决,但有时抓 不注关键 遇到问题,束 手无策 A B C D 对所做决策有 良好的权衡和 判断评估 大致 能做 出正 确的 判断 和评 估 对事物有大概 的判断和评 估,缺乏方法 和手段,结果 不能十分可信 对日常工作经 常判断失误, 耽误工作进程 A B C D 善于确定决策 时机,提出可 行方案,合理 权衡,优化选 择,对困难的 事件处理果断 得当 善于 确定 决策 时机 ,提 出可 行方 案, 但在 权衡 、选 择时 偶有 适当 ,大 多数 日常 事务 处理果断得当 能够确定决策 时机,但很少 提出可行方 案,常求助于 他人 遇事优柔寡 断,缺乏主见 A B C D 计划和执行能力 准确性 43 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 效率 计划和组织 能够按照计划 严格执行,并 确保在每个细 节上减少差错 能按 照计 划执 行, 比较 注意 细节 ,偶 有差 错发 生并 能迅 速改正 能大致按计划 执行,不太注 意细节,偶有 差错发生 工作无计划, 随意,常出差 错 A B C D 时间和资源的 利用达到最 佳,工作效率 高,完成任务 速度快,质量 高,效益好 工作效率尚 可, 能分 清主 次, 能够 按时 完成 工作 ,基 本保证质量 工作效率较 低,需要别人 帮助才能完成 任务 工作不分主 次、效率低, 经常完不成任 务 A B C D 具有极强的制 定计划的能 力,能自如的 指挥调度下 属,通过有效 的计划提高工 作效率,以最 佳的结果为目 的 能根 据公 司的 要求 ,制 定相 应程序和计 划, 在权 限范 围内配置资 源, 明确 目标 和方 针, 以及 确保 供应 的保 障 制定计划和组 织实施有难 度,需要别人 帮助方能进行 做事无计划, 缺乏组织能力 A B C D 知识面广博, 自然科学和社 会科学知识都 很丰富,对某 些问题有较深 的研究 知识 面较 广, 对自 然科 学和 社会 科学 知识 都有较多了解 知识面一般, 除本行业知识 外,对其他知 识略知一二 知识面较窄, 除本行业外, 对其他知识了 解甚少 A B C D 系统全面掌握 本专业理论知 识,对某些问 题有独立见 解,是本专业 内的行家 掌握 本专 业的 理论 知识 ,具 有一定的深度 一般地掌握本 专业的知识, 能够满足工作 要求 对本专业知识 仅有粗浅的了 解,影响工作 的正常开展 A B C D 知识能力 基础知识 专业知识 实务知识 44 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 技能技巧 全面掌握实务 知识,精通实 务内容,除出 色完成本职工 作外,还能指 导同事的工作 掌握实务知 识, 能出 色完 成本 职工 作, 一定 程度 指导 同事的工作 基本掌握实务 知识,能独立 处理较为复杂 的实务工作 实务知识没有 完全掌握,需 要同事的帮助 才能完成工作 A B C D 本职工作操作 和处理关系娴 熟,具有各种 本职工作所需 要的资格证书 具有 本职 工作 所需 要的 资格 证书 ,工 作过 程中 熟练 处理 各类关系 熟悉本职工作 流程,能完成 工作任务,但 有些吃力 对本职工作不 够熟悉,基本 技能不完全具 备,不能独立 完成工作任务 45 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 附 件 四 一 、 关 键 KPI和 CPI的 定 义 和 制 订 业 绩 指 标 ( KPI 【 Key performance indicator 】 ) , 指 影 响 公 司 战 略 发 展 、 总 体 业 绩 的 一 些 关 键 领 域 的 指 标 。 它 既 是 体 现 对 公 司 各 层 次 的 动 态 工 作 任 务 要 求 , 也 是 考 核 依 据 。 其 表 现 形 式 为 可 测 量 的 数 值 指 标 和 要 求 。 ( 一 ) KPI 制 定 的 要 求 1 、 制 定 KPI 指 标 应 兼 顾 公 司 长 期 目 标 和 短 期 利 益 的 结 合 。 2 、 KPI 的 制 订 过 程 是 一 个 从 上 而 下 的 分 解 过 程 , 各 层 级 间 KPI 要 体 现 其 与 公 司 战 略 目 标 导 向 和 支 撑 的 关 系 。 3 、 在 制 订 KPI 时 应 充 分 考 虑 现 有 的 人 力 资 源 、 物 力 资 源 和 其 他 条 件 , 制 定 合 理 的 部 门 KPI 值 。 4 、 KPI 的 制 订 与 过 程 调 整 , 均 需 按 规 定 进 行 审 批 。 ( 二 ) 各 级 KPI 制 订 过 程 目 前 公 司 的 KPI 主 要 分 为 公 司 级 、 部 门 级 和 岗 位 级 三 个 层 级 , 各 层 级 的 KPI 制 订 过 程 如 下 : 1 、 公 司 级 KPI : 由 公 司 高 层 管 理 人 员 根 据 公 司 的 总 体 发 展 战 略 予 以 制 订 。 2 、 部 门 级 KPI : 车 间 ( 部 门 ) KPI 来 源 于 公 司 级 KPI , 是 公 司 级 KPI 指 标 在 部 门 的 具 体 体 现 和 实 施 。 3 、 岗 位 KPI : 各 职 位 人 员 根 据 部 门 KPI 进 一 步 分 解 , 确 定 岗 位 的 KPI , 但 并 非 每 个 岗 位 都 有 KPI 。 ( 三 ) 确 定 KPI 的 原 则 和 注 意 事 项 46 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 1、 选 择 KPI 的 原 则 : 一 是 对 工 作 业 绩 产 生 重 大 影 响 的 工 作 内 容 , 二 是 占 用 大 量 工 作 时 间 的 工 作 内 容 。 应 选 择 最 能 反 映 出 被 考 评 人 业 绩 的 评 价 指 标 作 为 KPI 指 标 , KPI 指 标 一 般 不 超 过 六 个 。 2、 对 KPI 的 作 用 和 要 求 作 总 体 了 解 , 清 楚 每 个 KPI 与 部 门 之 间 的 强 相 关 或 弱 相 关 关 系 。 3、 明 确 KPI 实 现 的 三 个 关 键 环 节 : KPI 的 输 入 ( 资 源 、 技 术 、 支 持 条 件 等 ) 、 KPI 的 转 换 ( 实 现 流 程 、 监 控 节 点 ) 和 KPI 的 输 出 ( 形 态 、 评 价 标 准 等 ) 。 4、 在 分 解 KPI 时 , 要 避 免 一 是 脱 离 实 际 的 夸 大 , 二 是 不 负 责 任 的 推 脱 , 三 是 无 所 谓 的 随 意 。 5、 部 门 负 责 人 是 部 门 承 担 KPI 的 第 一 责 任 人 , 在 分 解 KPI 时 要 上 下 级 之 间 主 动 交 流 意 见 , 完 成 KPI 的 制 定 工 作 。 6、 必 须 加 强 横 向 和 纵 向 沟 通 。 KPI 的 分 解 过 程 是 一 个 “ 横 向 分 解 + 纵 向 分 解 ” 的 过 程 , KPI 的 分 解 关 联 性 强 , 各 个 部 门 要 反 复 多 次 地 沟 通 。 ( 四 ) KPI 评 价 标 准 KPI 评 价 标 准 是 指 可 对 KPI 的 工 作 状 态 进 行 测 量 , 进 而 判 定 工 作 状 态 是 否 达 到 预 期 效 果 的 一 种 有 效 尺 度 。 KPI 的 主 要 评 价 标 准 是 时 间 ( 效 率 ) 、 数 量 、 质 量 、 成 本 。 二 、 基 础 业 绩 指 标 ( CPI 【 Common performance indicator 】 ) , 指 影 响 公 司 基 础 管 理 的 指 标 , 它 体 现 对 公 司 各 层 次 的 履 行 规 定 职 能 与 职 责 的 基 47 云南云天化股份有限公司绩效考核管理办法 础 管 理 要 求 。 基 础 业 绩 指 标 主 要 用 于 弥 补 完 全 量 化 的 关 键 绩 效 指 标 所 不 能 反 映 的 方 面 , 对 一 些 相 对 过 程 性 , 辅 助 性 的 工 作 任 务 完 成 情 况 的 考 核 衡 量 , 它 能 使 基 层 人 员 对 本 岗 位 工 作 重 点 有 明 确 认 识 , 从 而 更 加 全 面 反 映 员 工 的 工 作 表 现 。 CPI 是 KPI 得 以 实 现 的 保 障 , CPI 是 为 了 通 过 过 程 控 制 , 确 保 KPI 指 标 的 顺 利 实 现 。 ( 二 ) 在 不 同 阶 段 , 以 及 在 公 司 进 行 战 略 调 整 、 KPI 指 标 发 生 变 化 时 , CPI 将 做 出 相 应 调 整 , 考 核 的 侧 重 点 也 有 所 不 同 , 体 现 不 断 改 进 、 不 断 完 善 的 动 态 过 程 。 ( 三 ) CPI 表 现 形 式 为 可 评 价 的 指 标 和 要 求 , 由 主 管 领 导 与 员 工 共 同 商 议 确 定 员 工 在 考 核 期 内 应 完 成 的 主 要 工 作 及 其 效 果 , 考 核 期 结 束 由 主 管 领 导 根 据 所 设 定 的 目 标 进 行 打 分 。 ( 四 ) 确 定 CPI 应 以 职 位 说 明 书 为 基 础 , 详 细 了 解 该 岗 位 工 作 内 容 并 找 出 主 要 工 作 。 48
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广东美的集团空调事业部本部工厂绩效考核管理办法.doc
广东美的集团空调事业部本部工厂 文件 美冷本部字[200*] 025 号 签发人:辛迪平 分厂月度工作绩效考核办法 一、 月度工作绩效考核的原则和思路 1. 分厂作为成本、质量、生产和效率中心独立考核,职能部分 解指标到各分厂,根据职能部分解的指标确定分厂月度工作绩效考 核指标。 2. 四个分厂由四个职能部同时交叉管理,月度工作绩效由四 个职能部交叉考核,分厂基础管理、月度重点工作由制造部考核。 3. 四个职能部采取项目的运作方式制定月度工作计划进行交 叉考核,制造部负责对分厂月度工作的汇总。 4. 分厂月度绩效考核指标突出品质、成本、速度,强调主营业 务流程控制为核心,建立流程导向的目标考核机制。 5. 月度绩效考评强调绩效与收益对等,分厂管理干部的月度 工资总额与分厂月度工作绩效直接挂钩。 二、 各部门的职责定位和考评重点 本部工厂推行以流程为核心的矩阵式管理模式,四个职能部分别根据 各自的职能在协调统一的规划部署下对各分厂进行矩阵式交叉管理,各部 门按各自的职能承担相应的职责。分厂作为成本、质量、生产和效率中心由 四个职能部进行交叉管理并负责过程考核。 三、 各分厂月度绩效考评指标构成 (一) 窗机分厂 指标项目 经 营 管 理 指 标 权重 目标值 实际值 得分 备注 作业计划按时完成率 40% 100% 制造部月度考核 成品抽检合格率 20% 99% 工程部月度考核 全员劳动生产率 基础管理 工作内容 专项工作一 专项工作二 20% 90% 管理部月度考核 考核取月度累计值 见附页 10% 重要度 系数 制造部月度考核 权重 10% 目标 完成时间 得分 每月 专项 工作 包括 月度计划工作、各职 能部 安排 的重 点工 … 专项工作 N 作。 (二) 分体机分厂 指标项目 经 营 管 理 指 标 权重 实际值 得分 备注 作业计划按时完成率 40% 100% 制造部月度考核 成品抽检合格率 20% 99% 工程部月度考核 全员劳动生产率 90% 20% 管理部月度考核 考核取月度累计值 见附页 10% 基础管理 重要度 系数 工作内容 制造部月度考核 权重 目标 完成时间 得分 专项工作一 每月 专项 工作 包括 月度计划工作、各职 能部 安排 的重 点工 作。 专项工作二 10% … 专 项 工 作 指 标 目标值 专项工作 N (三) 柜机分厂 指标项目 经 营 管 理 指 标 权重 实际值 得分 备注 作业计划按时完成率 40% 100% 制造部月度考核 成品抽检合格率 20% 99% 工程部月度考核 全员劳动生产率 20% 基础管理 10% 重要度 系数 工作内容 90% 管理部月度考核 考核取月度累计值 见附页 制造部月度考核 权重 目标 完成时间 得分 专项工作一 每月 专项 工作 包括 月度计划工作、各职 能部 安排 的重 点工 作。 专项工作二 10% … 专 项 工 作 指 标 目标值 专项工作 N (四) 部装分厂 指标项目 作业计划按时完成率 权重 40% 目标值 90% 100% 实际值 得分 备注 制造部月度考核 配管在总装的下线率 经 营 两器在总装的下线率 管 理 全员劳动生产率 指 标 基础管理 10% 900PPM 工程部月度考核 10% 见下表 工程部月度考核 考核取月度平均值 20% 见附页 管理部月度考核 考核取月度累计值 10% 制造部月度考核 … 注:两器在总装的下线率指两器部件在总装过程中被检出的由于部装质量 重要度 工作内容 权重 目标 完成时间 得分 问题而造成下线的比例。考核取月度各分厂测评得分平均值。 系数 四、专项工作一 月度管理工资分配方式 专 月度工作绩效考核评价结果同各分厂管理干部月度工资部分挂钩,具体 每月 专项 工作 包括 项 专项工作二 挂钩方式如下: 工 月度计划工作、各职 10% 90~95 分按标准工资发放; 作 能部 安排 的重 点工 指 95 分以上每高 1 分奖励分厂管理干部工资总额的 5%;作。 标 90 分以下每低 1 分扣罚分厂管理干部工资总额的 2%。 专项工作 N 月度工作绩效考核每月一次,考核结果在当月直接按上述方式与各分 附表:部装分厂的质量指标分解 厂管理干部月度工资部分挂钩,并设立工资扣罚底线,扣罚金额不超过分 厂管理干部工资总额的 20%。 五、 考核程序 1. 各分厂每月 26 日前报送月度工作计划至制造部,各职能 部对分厂安排的专项工作于每月 26 日报送制造部。分厂月度工作计划 报本部工厂总经理审批执行。四个职能部采取项目运作方式对分厂进行 月度工作计划交叉考核,每月 1 日前报送对分厂月度专项工作考核结 果,制造部负责对分厂月度专项工作的归口考核。 2. 四个分厂由四个职能部同时交叉管理,月度工作绩效由四 个职能部交叉考核,分厂基础管理、月度专项工作由制造部考核。各评 价考核指标的统计、测算由各职能部负责进行。各指定部门必须于每月 10 日前对上月实际执行情况进行统计、测算,并将统计结果汇总至管理 部。 3. 管理部于每月 15 日前负责统计上月考核结果,报本部工 厂总经理审批后核定各分厂月度管理工资计发额度。 4. 被考核部门对考核结果有异议的可向本部工厂管委会进行 申述。 5. 本办法由管理部负责制订、维护和解释,自下发之日起试 行一个月,四月份正式实施。 附页:02 年分厂全员劳动生产率提升目标 本部工厂 二 00*年二月二十日 发:本部工厂各部门 送:辛总、王副总、各部长 报:事业部营运发展部
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某公司绩效管理实施细则
**公司绩效管理实施细则 第一章 总则 第一条 本细则是在《绩效管理制度》的基础上,结合公司目前经营管理特 点而制定。目的在于增强绩效管理的可操作性,清晰的指引管理者和员工共同做 好绩效管理工作,使绩效管理真正成为全员共享的有效管理工具。 第二条 绩效管理的目的首先是提高公司整体绩效水平,建设性的对员工 工作进行评估,以利于个人的职业发展;其次是对员工进行甄别和区分,选拔 优秀的人才,推动员工的工作循序渐进,同时淘汰不合格的员工。在绩效管理过 程中避免停留在“事后考核”的基准上,更不能使绩效管理成为追究员工过错 的工具。 第三条 根据事先设定的目标,制定详细的工作计划,通过有效的绩效管理 来推动工作计划的执行力度和效果。 第四条 人力资源部在绩效管理中的角色定位是为各个管理部门提供管理 工具、进行绩效培训、组织实施。主要工作是培训各级管理者,使其掌握绩效管 理工具的使用方法。 第五条 各个管理部门应在培训的基础上,提高对绩效管理的认识,并根 据人力资源部提供的管理制度及模块,实施绩效管理。 第二章 制定工作计划 第六条 工作计划是在进行工作前,预先拟定的具体内容和步骤。工作计划 用来指导工作按照设想有条不紊的进行,以避免工作过程中的盲目性和随意性。 第七条 工作计划来源于工作目标,是根据已确定的工作目标制定明晰可 行的行动方案,同时也是公司现阶段绩效管理的主要内容。 第八条 根据工作目标制定工作计划的过程就是分析、思考如何完成工作的 过程。在制定工作计划前,应对工作目标进行系统性的分析,在分析的过程中要 找到实现目标的每一个环节(细节),包括存在的潜在障碍,所需的资源支持 等。 第九条 公司内的工作计划类型一般包括年度工作计划,月度工作计划, 周工作计划三种。 第十条 公司内的工作计划层次一般包括公司级计划( A 级),部门级工 作计划(B 级),员工级工作计划(C 级)三个层次。 第十一条 公司内的工作计划内容一般包括预算计划,项目计划,工作治 理计划,例行工作计划,管理计划六项。 第十二条 每项计划一般包括实现的步骤及要点,起止时间,完成标准, 负责人,预算安排。 第十三条 工作计划 ㈠年度计划的形成 根据对公司年度目标的分析,行政管理中心负责将年度目标进行进一步的 分解。通过目标的分解,将公司目标转化为具体的内部管理指标,并依据职责落 实到各个具体部门。目标的分解过程中应遵循以下原则进行。 1.应完全覆盖公司的年度目标,不应出现遗漏或目标稀释现象。 2.当目标在分解到各部门的过程中无法界定或职责界定不清时,应及时进 行梳理或补充。 3.分解到部门的具体指标分为四种类型,即数字型(如利润额)、时限型 (如竣工日期)、项目型(如行政管理制度建设项目)、混合型(含以上两种以 上)。当不符合以上类型时,应进一步分解直至明确。 4.对于涉及到多个部门的目标(如年利润),应做更详细的分解,直至落 实到具体部门,并指定一个部门进行日常管理(如财务部),以便通过汇总有 关部门的完成进度及时掌握目标的总体进展。 5.分解后得到的指标应做到清晰、可操作,并有必要的解释,以加深对指标 的理解。 6.目标的分解模块包括但不局限于以下四个方面,即财务指标、顾客指标、 内部管理、员工管理。表中的具体指标当不符合以上原则时,应进一步分解。 ⑴ 财务指标:是公司最终的追求和目标,也是公司存在的根本物质保证。 公司目前阶段包括的财务指标参照下表: 指标分类 具 体 指 标 资产运营 总资产周转率、流动资产周转率、应收账款周转率、不良资产比率 偿债能力 流动比率、速动比率、资产负债率、现金流动负债比率 赢利指标 净资产收益率、资本保值增值率、销售利润率、总资产报酬率 增长能力 销售增长率、资本积累率、总资产增长率 ⑵ 顾客管理:利润来自于顾客,要提高公司的利润水平,必须以顾客为中 心,不断满足顾客需要,提高顾客的满意度。公司目前阶段包括的顾客管理指标 参照下表: 指标分类 具 体 指 标 顾客满意度 顾客投诉率、满意成本、退房率 顾客开发 销售率 ⑶ 内部管理:为了满足顾客需要公司内部必须加强自身建设,提高公司内 部的运营效率。公司目前阶段包括的内部管理指标参照下表: 指标分类 具 体 指 标 开发流程 调研周期、项目规划周期、项目通过率、项目获利率 质量优良率、工程一次交付率、准时交付率、成本控制、管理制度 营运流程 建设 售后服务流程 投诉管理、回访率、解决效率 ⑷ 员工管理:提高公司内部效率的前提是公司和员工的学习和创新能力。 公司目前阶段包括的员工管理指标参照下表: 指标分类 具 体 指 标 员工知识结构、员工培训费用、员工培训时间、任职资格达标率、 员工素质 培训达标率、培训率 员工生产力 人均利润 员工忠诚度 流动率、核心人员流失率、合理化建议次数、企业形象维护 员工满意度 薪酬满意度、工作环境满意度 激励 员工提升比率、员工淘汰率 原则上每年 12 月 20 日前(根据实际情况确定时间)行政管理中心将公司 目标分解完成,并形成书面材料发放至各部门。各部门在收到书面指标直至形成 本部门年度工作计划的具体工作步骤如下表: 序号 工作项目 工 作 侧 重 点 责任人 时间控制 组织形式 部门负 责人 3个 工作日 部门会议 讨论 行政管 理中心 1个 工作日 总经理 办公会 部门 负责人 2个 工作日 部门会议 或座谈 部 门 负责人 10 个 工作日 部门负责 人组织 制定 行政管 理中心 5个 工作日 与部门负 责人座谈 ① 目标清晰度及可操作性,经过努 1 部门内部 讨论指标 力可以实现;②职责界定合理;③ 潜在的障碍和解决的办法;④可以 分解至部门内每个岗位。 ① 逐一解释公司目标分解的思路; ②收集必要的意见和反馈,并分析 2 组织各部门 讨论指标 问题出发点,进行沟通或解释;③ 分析并寻找目标交叉或遗漏项目; ④形成会议纪要;⑤安排修正时间 表。 3 根据会议纪 要修正指标 ① 参照会议纪要并与行政管理中心 进行必要沟通;②通知部门内指标 责任人修正情况。 ① 按重要且紧急、重要不紧急、紧急 不重要的顺序和工作平衡的原则安 排指标的完成时间;②找到每个指 4 制定年度 工作计划 标的实现关键点;③依据关键点列 出每个指标的工作安排;④根据工 作安排制定工作的具体步骤、实现标 准和时间表;⑤在均匀安排工作强 度的基础上,应适当安排调剂时 间,用来安排临时并且必要的工作。 ① 能够通过年度计划实现公司的指 标;②时间安排合理,步骤清晰, 5 审核批准 标准明确,有一定的保证措施;③ 在计划中能够体现具体的工作事 项;④内容简明扼要、具体,避免抽 象、空洞、无重点、喊口号。 ① 统一以公文形式下发;②部门组 6 下发执行 织学习;③部门负责人根据年度计 划的内容,划分出各项工作的时间 行政管 理中心 2个 工作日 部门会议 段,并分解到具体岗位。 ㈡月计划的形成 1.月计划的内容一般由两部分组成,一部分来自于年度工作计划的总体安 排和分解,以支持部门年度计划的实现;另一部分是公司内外环境的变化所产 生的新工作或调整工作,来自于公司总经理办公会或部门协调会。 2.月计划的类型分为部门月度计划和员工月度计划两类。 3.月计划由部门负责人组织制定,由主管副总经理审核,无主管副总经理 由总经理负责审核。月计划应遵循以下原则进行编制: ① 计划的内容中应包括工作的目的、负责人和协助者、期限及完成日期、完 成的方法或方案、必要的预算、完成的标准、潜在的障碍(具体参照统一模块); ② 计划的内容应按重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的 顺序进行排序,并以部门的工作特点为依据,相对的归纳为关键工作和非关键 工作两项; ③ 原则上员工月度工作计划在部门计划制定完成并通过的基础上进行编制, 以保持上下工作内容和方向的一致性; ④ 每一级计划管理者(审核人)应清楚,通过执行者的努力在规定的时间 内能够实现计划; ⑤ 月度工作计划一般不超过 8 项,包含 4-6 项关键工作和 2-4 项非关键工 作,如果偶尔超过 8 项可视为正常,当经常性的超过时,应分析具体的原因, 寻求改进措施; ⑥ 计划的实现标准应在工作前制定完成,作为衡量工作计划完成情况的重 要依据; ⑦ 跨月度的工作计划,应在计划开始的月份制定总体完成时间表(不必体 现在月度计划中,但审核人应要求计划制定人提供),清晰界定每月的进度, 保持计划连续性。 4.各部门月度工作计划从制定直至审核通过,具体工作步骤如下表: 序号 工作项目 工 作 侧 重 点 责任人 时间点 组织形式 ① 本月工作完成情况总结;②安排 1 召开总经理 办公会 下月工作重点;③存在的障碍和拟 订解决办法;④承诺完成计划的标 行政管 理中心 本月 25 日上午 9:00 总经理 办公会 部门 负责人 本月 28 日下午 17:00 部门负责 人组织 制定 总经理 副总经 理 1个 工作日 下级上报 部 门 负责人 1个 工作日 部门内 座谈 各个岗 位员工 下月 2 日 上午 10:00 个人制定 部门 负责人 下月 2 日 下午 17:00 下级上报 准和时间;⑤会议纪要。 ① 分解并对比年度工作计划;②工 作重要性排序;③找到实现工作的 2 制定月度工 作计划 关键点;④围绕关键点进行分析, 划分具体工作步骤;⑤列出时间表 和实现标准;⑥部门内进行必要的 沟通; ① 对比总经理办公会会议纪要;② 3 审核批准 对比计划管理原则;③必要的沟通。 ① 审核人签字后的计划;②行政管 4 备案执行 理中心备案;③分解至部门内各个 岗位。 5 员工月度 工作计划 ① 根据岗位职责进行分解;②部门 负责人与责任人进行沟通;③对协 作的工作,确定负责人和协作者。 ① 深度和范围覆盖部门月度工作计 划;②杜绝工作的重叠或空白;③ 6 审核批准 责任清晰、标准明确、步骤合理;④ 必要的保证措施;④琐碎工作得到 落实。 ㈢周计划的形成 1.周计划是对月计划的进一步分解和落实,为月计划的顺利实现提供过程 中管理。 2.周计划分为部门周计划和员工周计划。 3.各部门负责人根据副总经理的总体安排(无主管副总经理由总经理安 排)和月度工作计划,编制部门周工作计划。从部门周工作计划直至员工周计划 的编制完成,执行以下工作步骤,如下表: 序号 工作项目 工 作 侧 重 点 责任人 时间点 组织形式 ① 根据月计划的工作步骤,寻找具 体的方法和途径;②工作的先后顺 1 部门周计划 序;③安排每天的工作任务;④报 总经理或主管副总经理审批,同时 部门 负责人 每周六上 午 11:00 部门负责 人制定 员工 每周六下 午 17:00 员工上报 行政中 心、部门 负责人 每周一上 午 9:00 下级上报 下达到各岗位工作人员。 ① 根据岗位职责将部门周计划进行 2 员工周计划 落实;②确定工作任务的先后顺 序;③安排每天的工作任务和行 程;④报部门负责人审批。 ① 行政管理中心将各个部门周工作 3 备案 计划进行备案;②部门负责人将部 门内各个岗位周工作计划进行备 案; ③确定工作的监督点。 第十四条 各级计划的编制按公司提供的标准模块格式,对于不能理解清 楚的格式,应在获得必要的解释后再填写。 第三章 工作计划管理 第十五条 工作计划管理是对各级工作计划和完成标准进行检查、评判、汇 总的过程。行政管理中心是工作计划的过程管理部门。 第十六条 工作计划管理权限 1.公司级年度工作计划由总经理负责,部门级年度工作计划由主管副总经 理负责。 2.部门月度工作计划由部门负责人负责,员工月度工作计划由具体岗位员 工负责。 3 部门周计划由部门负责人负责,员工周计划由具体岗位员工负责。 第十七条 计划的检查内容包括: 1.按照制度规定的时间、格式、内容编制计划; 2.计划内的工作开展情况,避免发生遗漏现象; 3.按照计划要求的时间点,对比实际的工作进度; 4.按照计划的实现标准检查工作完成质量; 取 括 度 定 计 数 5. 为 纠 正 实 际 工 作 与 计 的 有 效 措 施 。 第 十 八 条 计 划 的 进 展 : 1. 根 据 实 施 计 划 前 所 制 为 依 据 , 进 行 评 判 ; 2. 依 据 标 准 对 计 划 的 完 得 分 ; 第 十 九 条 计 划 的 汇 总 划 、 年 度 计 划 的 实 际 完 进 行 统 计 分 析 的 过 程 。 第 四 章 划 之 间 的 偏 差 所 采 、 完 成 情 况 评 判 包 定 的 实 现 标 准 、 进 成 情 况 评 定 档 次 确 是 指 对 周 计 划 、 月 成 情 况 和 所 得 的 分 工 作 计 划 结 果 考 核 第 二 十 条 对 工 作 计 划 结 果 动 工 作 计 划 实 现 的 管 理 工 具 。 工 作 结 果 的 管 理 部 门 。 第 二 十 一 条 考 核 的 依 据 是 的 统 计 结 果 按 以 下 规 定 执 行 。 1. 月 计 划 的 完 成 情 况 与 月 绩 系 , 将 按 照 计 划 汇 总 得 分 , 兑 工 资 。 月 度 计 划 统 计 结 果 根 据 到 高 分 为 五 级 ( 具 体 见 下 表 ) 五 级 最 高 , 规 定 如 下 : 等 一 级 二 级 三 级 级 绩 效 80 分 90-100 80-90 分 得 分 以 下 分 绩 效 0.7 0.85 1.0 系 数 标 准 标 准 标 准 计 算 绩 效 绩 效 绩 效 公 式 ×0.7 ×0.85 ×1.0 计 算 方 式 进 行 考 核 是 推 人 力 资 源 部 是 根 据 计 划 汇 总 效 现 所 , 薪 每 得 一 酬 月 分 级 直 的 数 最 接 绩 从 低 联 效 低 , 四 级 五 级 100+5 分 100+10 分 1.15 1.3 标 准 绩 效 ×1.15 标 准 绩 效 ×1.3 ①确定每项计划的权重;②每项计划的实现 ①追求卓越、突破现有 标准(档次)和每档的分值,一般不超过5 水平获得的加分;②制 档;③各级计划管理者判定实现的档次;④ 定计划时根据计划重要 根据各项计划达到档次,统计分数进行汇 程 度 , 选 择 1-2 项 作 为 总;⑤各项计划的得分总和为绩效得分;⑥ 管理项;③根据描述的 查找分值对应的级别,获得绩效系数。 标准,判定档次,计算 得分;④各项计划的得 分总和为绩效得分;⑤ 查找分值对应的级别, 获得绩效系数。 2. 月 计 划 、 周 计 划 工 作 结 果 与 绩 效 薪 酬 、 职 位 的 联 系 按 以 下 规 定 执 行 。 ① 周 计 划 不 与 月 绩 效 薪 酬 直 接 发 生 联 系 , 但 周 计 划 的 完 成 情 况 将 直 接 影 响 月 计 划 的 得 分 ; ② 判 定 周 计 划 ( 指 关 键 指 标 ) 的 实 现 情 况 只 分 为 未 完 成 和 完 成 两 种 情 况 ; ③ 员 工 周 计 划 的 完 成 结 果 将 影 响 到 部 门 负 责 人 的 绩 效 薪 酬 ; ④ 月 计 划 的 完 成 情 况 同 时 影 响 绩 效 薪 酬 标 准 值 。 3.年度计划完成结果与公司奖金直接联系。《详见具体管理办法》 第五章 工作计划总结 第二十二条 工作计划完成情况总结一般包括周计划总结、月计划总结、年 度总结三项。 第二十三条 总结可采用座谈(沟通)、总经理办公会、部门例会和年度总 结大会等形式。 第二十三条 周计划总结 1.周计划总结的目的是协调解决在实现月计划的过程中出现的问题和障碍, 以保证月计划能够顺利实现。 2.周计划总结的工作重点是分析阻碍工作推进的问题,迅速找到解决的办 法,把由此造成的公司及个人损失降到最小,达到排除困难、补救措施得力、顺 利实现月度计划的效果。 3.具体工作步骤规定如下: 会议形式 时间控制 员工上交 周计划总结 每周五 总经理(或 副总经理) 办公会 内容侧重点 下午 17:00 每周六 上午 9:00 达到效果 ① 工作进展或完 成情况;②分析 未完成原因(外 部);③存在的 障碍;④解决办 法;⑤所需资源 或支持。 ① 找到未按计 划 完 成 的 工 作;②找到解 决的途径,包 括方式、方法; ③补救措施。 责任人 提交材料 员工 周计划总 结 部门负责 人 部门周计 划总结 第二十三条 月工作计划总结 1.月工作计划总结的目的是汇总各项工作的完成情况,分析本月工作出现 的问题根源,寻找解决的办法和改进措施,即反思过程。 2.月工作计划总结的工作重点是对员工或部门的工作情况进行分析,一般 从工作技能和工作态度两个角度来进行,找到具体改进措施,帮助员工或部门 提高综合能力。 ⑴ 工作技能方面:工作方式和方法、时间管理、人力资源管理、计划管理、问 题管理、项目管理、专业知识、业务操作规范与流程。 ⑵ 工作态度方面:对公司态度、对部门负责人态度、员工之间合作态度、对 公司提供的工作环境和生活态度、对工作中出现问题的心态。 3.具体工作步骤规定如下: 会议形式 员工上交 月计划总 结或部门 例会 时间控制 内容侧重点 达到效果 ① 总结工作完成 情 ① 和员工共同判定工作 况;②分析未完成 计划完成结果、等级;② 每月 24 日 下午 原因(外部和自 审核员工对问题分析结 身);③存在的障 果正确与否;③解决问 17:00 碍;④解决办法; 题办法的可行性;④通 ⑤所需资源或支持。 过沟通提出员工的改进 责任人 提交材料 员工 月计划总 结 部门负 责人 部门月计 划总结 方向和所需的外部支持。 总经理 办公会 每月 25 日 ① 汇报 工作的完成 ① 审核未完成工作的原 上午 9:00 情况(成绩和问 因是否合理(可延缓理 题);②从部门内 由),确定改进和补救措 部角度和公司外部 施;②确定所需公司高 环境分析未完成的 层或其他部门资源支持 原因;③改进和补 的具体事项;③具体落 救措施。 实事项和时间表,形成 纪要。 第二十四条 年度总结总结分为公司年度总结和部门年度总结,以公司的 年度下发通知为准。 第二十五条 第二十六条 第六章 附则 本细则由公司人力资源部负责解释。 本细则自下发之日起执行。
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吉林省XX物业有限公司绩效考核制度修改稿
吉林省力旺物业有限公司 绩效考核制度 第一章 总则 第一条 考核的目的 1、通过对各级人员在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程 度及工作实绩进行分析,做出客观评价,把握各级人员工作执行和适应情况, 确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确各级人员工作 的导向; 2、保障公司有效运作; 3、给予各级人员与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进组织管 理的公正和民主,激发员工工作热情和提高工作效率。 第二条 考核的用途 人员考核的评定结果主要有以下几个方面: 1、合理调整和配置人员; 2、职务升降; 3、提薪、奖励; 4、教育培训、自我开发、职业生涯。 第三条 考核原则 1、以绩效为导向原则; 2、定性与定量考核相结合原则; 3、公平、公正、公开原则; 4、多角度考核原则。 第二章 考核对象与考核周期 第四条 考核对象 1 公司总经理、副总经理、总经理助理、管理处经理、部门经理、部门主管、公司 总部操作层员工参加季度和年度考核。 管理处操作层员工参加月度和年度考核 第五条 考核分为月度考核、季度考核和年度考核 1、月度考核:月度考核的主要内容是本月度的工作业绩、工作能力和工作 态度。月度考核结果与本月度的绩效工资直接挂钩。 2、季度考核:季度考核的主要内容是本季度的工作业绩、工作能力和工作 态度。季度考核结果与本季度的绩效工资直接挂钩。 3、年度考核:年度考核的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作 态度,进行全面综合考核。年度考核作为晋升、淘汰、评聘以及奖励工资、培训。 或其他福利的依据。 第三章 考核机构、考核时间与考核程序 第六条 考核机构 1、考核人 考核人负责对所有直接下级人员的考核评定: ——总经理:董事长; ——副总经理、总经理助理、管理处经理、部门经理:总经理; ——部门主管:所属部门经理; ——操作层员工:所属部门主管(无主管的由部门经理直接考核)。 2、公司行政人事部是其日常执行机构,负责考核的组织、培训、资料准备、 政策解释、协调、申诉和总结等工作。 3、公司总经理对各级人员的所有考核和评定进行确认,行使最终决定权。 第七条 考核时间 月度考核于次月初 5 日内完成;季度考核于次季度初 5 日内完成;年度考 核于次年 1 月 15 日前完成。 第八条 考核程序 相关考核人对被考核人提出考核意见,管理处操作层员工考核结果由管理 处各部门主管汇总,报管理处经理审核,管理处经理将审核合格的考核结果报 行政人事部审核、备案;总部操作层员工的考核结果由各部门经理汇总,并将考 核结果报行政人事部审核,行政人事部将考核结果报总经理审批,审批后备案 管理处中层管理人员的考核结果由各管理处经理汇总,并将考核结果报行政人 事部审核,行政人事部将考核结果报总经理审批,审批后备案;公司副总、总经 理助理、各部门经理的考核结果由行政人事部进行汇总,并报总经理审批;全部 考核结果由被考核人的直接上级将审批后的考核结果反馈给被考核人,并就其 绩效和进步状况进行讨论和指导,最后行政人事部将考核结果归档,同时用于 计算绩效工资和奖励工资。 第九条 月度考核程序 1、 月度初月度考核指标的确认 根据公司阶段性发展目标和操作层员工岗位职责,直接上级确定本月考核 标准及指标权重,确定后双方各执一份,作为本月度的工作指导和考核依据。 2、评价 月度结束后,次月度首月三日前,考核人从工作业绩、工作能力、工作态度 方面对考核人进行评价,并与被考核人面谈考核结果,双方确认签字后,直接 上级对被考核人考核结果进行汇总折算得分,按规定确定被考核人的综合评定 等级,报被考核人隔级上级审核,由隔级转送行政人事部复核。行政人事部将最 终审核后的考核结果报总经理审批,并根据审批结果计算绩效和奖励工资,送 财务审计部。 第十条 季度考核程序 1、季度初制定季度目标计划 a、直接上级于季度首月 5 日前就季度主要工作任务、考核标准、指标权重等 项内容,与被考核人进行面谈,共同讨论制定任务绩效目标(《直接上级绩效考 核评分表》中任务绩效部分),确定后双方各执一份,作为本季度的工作指导和 考核依据。 b、考核双方每个月末就本季度计划任务进行一次回顾与沟通。计划执行过 程中,若出现重大任务调整,需重新制定工作任务。直接上级须及时掌握计划执 行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。 2、员工自评及述职 季度结束后,次季度首月三日前,被考核人对照《岗位说明书》和其相应的 任务绩效目标,从工作业绩、工作能力、工作态度方面进行自我评价,填写《直 接上级绩效考核评分表》中完成情况部分交直接上级。 3、评价 a、直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同确认任务目标完成情况,同 时确定下一季度目标。 b、直接上级对被考核人的工作业绩、工作能力、工作态度独立提出评价意见 《直接上级绩效考核评分表》中填写考核评分部分内容。 c、有同级和下级的被考核人员,行政人事部组织其同级和下级的考核人提 出评价意见,并及时将被考核人考核结果转送其直接上级。 d、直接上级对被考核人考核结果进行汇总折算得分,按规定确定被考核人 的综合评定等级,报被考核人隔级上级审核,由隔级转送行政人事部复核。 e 被考核人隔级上级对考核结果进行审核后转送行政人事部,由行政人事 部进行技术性审核。行政人事部将最终审核后的考核结果报总经理审批,并根据 审批结果计算绩效和奖励工资,送财务审计部。 第十一条 年度考核程序 1、年度考核程序同季度考核程序。 2、年度考核内容根据各级管理人员所签订的年度《目标责任书》中的相关内 容确定年度绩效任务部分。详见公司《目标考核管理办法》。 3、公司全体员工均参加年度考核,所有员工每年度首月 10 日前,制定本岗 位《绩效考核评分表》中有关项目。 4、年度考核评定要求于下一年度首月 15 日前完成,并汇总到行政人事部。 第十二条 考核打分 考核打分表均分为 A、B、C、D 四级打分,对应关系如表 1 所示。 表1 等级 A B C D 定义 远超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100 75 50 0 第十三条 结果分级 各类人员日常考核及年终考核打分结果换算为得分。直接上级根据结果提出 考核等级。考核等级分为五级,分别为优、良、中、基本合格、不合格(见表 2)。 直接上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等级。直接上级在考虑分管范 围内考核等级时,优不得超过分管总人数的 35%,优与良之和不超过分管总人 数的 70%。 表2 等级 优 良 中 基本合格 不合格 定义 超越岗位常 规要求;并完 全超过预期地 达成了工作目 标 完全符合岗 位常规要求; 全面达成工作 目标,并有所 超越 符合岗位常 规要求;保 质、保量、按时 地达成工作目 标 基本符合岗 位常规要求, 但有所不足; 基本达成工作 目标,但有所 欠缺 不符合岗位 常规要求,不 能达成工作目 标 得分 90 分以上 80~89 分 70~79 分 60~69 分 60 分以下 第四章 考核结果的使用 第十四条 人员日常考核结果作为年度考核的重要参照因素。季(月)度考 核中一次不合格的,年终考核结果不得为优。 第十五条 考核结果对应不同的考核系数。行政人事部根据考核系数计算绩 效工资和奖励工资。 考核结果与相应的考核系数对照表 3。 表 3 人员考核结果与考核系数对应表 考核等级 优 90 考核系数 以上 良 中 基本合格 不及格 85~89 80~85 75~79 70~74 65~69 60~65 60 以下 月、季度考核系 数 1.5 1.3 1.2 1.1 1 0.8 0.7 0.5 年度考核系数 2 1.6 1.4 1.2 1 0.7 0.5 0.2 第五章 考核方法及主体、考核维度、考核权重、考核对象分类 第十六条 考核方法及主体 考核方法是指针对被考核人所采取的考核方式、考核人、考核维度、考核权 重,考核人是指参加对被考核人考核的人。 由于在日常的工作中被考核人接触的人不同,了解被考核人工作业绩、能力 态度的人不同,因此对于不同的被考核人,考核方法、主体也应不同(见表 4)。 第十七条 考核维度 考核维度主要有绩效维度:指被考核人员通过努力所取得的工作成果;能 力维度:指被考核人员完成各项专业性活动所具备的特殊能力;态度维度:指 被考核人员对待事业的态度和工作作风。每一个主要考核维度又是由相应的测评 子指标组成,对不同的被考核人采用不同的考核维度。 1、绩效维度包括: ——任务绩效:体现的是本职工作任务完成的结果。 ——周边绩效:体现的是对相关部门服务的结果。 ——管理绩效:体现的是管理人员对部门工作管理能力的结果。 2、态度维度包括: ——考勤:是否符合公司规章制度。 ——工作纪律性:工作过程是否服从分配、符合公司规章制度。 ——服务态度:对相关人员服务过程的态度。 ——合作精神:工作过程中与相关人员的合作情况。 3、能力维度包括: ——交际交往能力。 ——影响力。 ——领导能力。 ——沟通能力。 ——判断和决策能力。 ——计划和执行能力。 ——客户服务能力。 为了保证对考核者公平、公正的评价,考核人只对被考核人熟悉并有密切关 系的部分进行考核。考核维度设计见《考核维度、权重分布表》(表 4~9)。 在能力指标中,对不同的被考核人,其能力指标的内涵也应不同,具体内 容见各能力评分表。 第十八条 考核维度的权重 权重是一个相对的概念,是针对某一指标而言,是指该指标在整体指标中 的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。权重的作 用在于: 1、突出重点目标:在多目标决策或多指标(多准则)评价中,突出重点目 标和指标的作用,使多目标、多指标结构优化,实现整体最优或满意。 2、确定单项指标的评价值:权重作用的实现,决定于评价指标的评分值。 每项指标的评价结果是它的权数和它的评分值的乘积。 第十九条 考核对象分类 本制度根据物业公司的特性,结合本公司机构设置、人员级别和岗位职能, 不同的考核人对不同的被考核人评分的权重不同,见表 5~9。 各类人员的范围如下: ——总经理:公司总经理; ——副总经理:公司副总经理、总经理助理、 ——经理:各管理处经理、副经理、各部门经理(副经理)。 ——中层管理人员:各部门主管。 ——操作层:专员、接待员、监控员、收费员、内业、客服助理、成品保护员、 食堂厨师、食堂服务员、司机、安全员、保洁员、维修员。 表 4 管理处经理考核维度、权重分布表 考核维度 绩效 能力 考核人 权重 任务绩效 考核委员会 80% 管理绩效 考核委员会 10% 考核委员会 5% 直接下级 5% 能力素质、技能 表 5 副总(经理)考核维度、权重分布表 考核维度 任务绩效 绩效 周边绩效 管理绩效 能力 能力素质 考核人 权重 直接上级 70% 直接上级 5% 同级相关部门 5% 直接上级 10% 直接上级 5% 直接下级 5% 表 6 中层管理人员考核维度、权重分布表 考核维度 任务绩效 绩效 周边绩效 管理绩效 能力 能力素质 考核人 权重 直接上级 60% 直接上级 10% 同级相关部门 10% 直接上级 10% 直接上级 5% 直接下级 5% 表 7 操作层考核维度、权重分布表 考核维度 考核人 权重 任务绩效 直接上级 60% 态度 直接上级 20% 能力 直接上级 20% 第二十条 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有 以下几类: 1、职务晋升:年度考核为优或者连续两年年度考核为良的员工,优先列为 职务晋升对象。 2、职务降级:年度考核一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降 级处理。 3、工资晋升:年度考核评为优或者年度考核连续两次为良的员工在本工资 岗位级别内晋升档次。 4、维持原档:年度考核评为良、中和基本合格的员工维持原工资岗位级别 内档次。 5、降档:季度考核连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考核结果不 合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。 考核仅作为职务晋升、降级和工资调整的参考依据之一。工资年度调整的具 体方案由公司考核委员会根据当年和今后经营状况最终确定。 第二十一条 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足 6 个月或有其他特殊原因的,经考核委批准可以不参加年度考核,考核结果视为 中。 第六章 附则 第二十二条 被考核人对考核结果持有异议,可以直接向行政人事部申诉。 行政人事部在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果 通知申诉者。 第二十三条 本管理制度自 年 月 日起执行,原有与本制度内容不一致的 制度及规定自本制度生效之日起即行作废。 第二十四条 本管理制度未尽事宜由行政人事部视需要予以补充或修订。对 本制度有疑义时,由行政人事部负责解释。 附录: 考核评分填表说明 第一条 《直接上级绩效考核评分表》中重要任务完成情况的指标和权重, 在考核初期,由被考核人和直接上级在协商的基础上确认,行政人事部备案。在 考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协商并填写指标和权重,行政人事 部重新备案。其他指标及权重参照被考核人职位说明填写。完成情况由被考核人 在季(年)度末同直接上级共同讨论完成情况后由其直接上级评分。 第二条 考核人在对被考核人评分时必须参照对应的职务说明书中考核指标 描述部分和《直接上级绩效考核评分表》中考核项进行评分。 第三条 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含意如下: 1、定量指标说明 a、经营指标(例如物业收费率等); b、时间指标(例如工程进度、完成某项工作的时间); c、质量指标(例如合格率、重大安全事故等); d、其他类指标(例如市场占有率、客户满意度); e、定量指标打分说明如下: ——A、远超出预定指标量 ——B、达到预定的指标量,提前或按期完成工作 ——C、完成预定指标量 90%以上,短时超期完成工作 ——D、完成预定指标量 90%以下,长时超期完成工作或未完成工作 2、定性指标说明 a、定性指标是指对岗位主要工作职责完成效果的评价。 b、定性指标打分说明如下: ——A、超过目标完成任务,达到非常满意的工作效果 ——B、完成任务,达到预定的工作效果 ——C、未完成任务,但接近预定的工作效果 ——D、远未完成任务,未达到预定的工作效果 第四条 有否决性指标的(如重大事故、重大投诉或发生诉讼),如果否决 指标未达标则此项考核指标得分为 0,其整体绩效考核为不合格。 考核表见各评分表。考核指标及考核统计见各统计表。 管理处经理考核统计表(□季度、□年度) 考核时间: 年 月至 年 月 姓名: 考核项 上级打分 1( %) 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 6( %) 7( %) 8( %) 任务绩效 80% 9( %) 10( %) 11( %) 12( %) 13( %) 14( %) 15( %) 16( %) 17( %) 合计 1( %) 2( %) 管理绩效 10% 3( %) 4( %) 合计 能力 10% 总分 能力素质 合计 知识技能 合计 下级打分 本项得分 副总(经理)绩效考核直接上级评分表 考核时间: 年 月至 年 月 姓名 部门 维度 任务 绩效 (70%) 绩效 周边 绩效 (10%) 管理 绩效 (10%) 考核人 序号 1( %) 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 6( %) 7( %) 8( %) 9( %) 10( %) 11( %) 12( %) 13( %) 14( %) 15( %) 岗位 指标 1(30 %) 响应时间 2(30 %) 解决问题时间 3(40 %) ■季度 □年度 完成情况 服务质量 (主动性、及时反馈信息 等) 1(30 %) 费用控制 2(40 %) 工作分配与指导 3(30 %) 管理力度与成效 签字: 年 月 日 A B C D 中层管理人员绩效考核直接上级评分表 考核时间: 年 月至 年 月 姓名 部门 维度 任务 绩效 (60%) 绩效 周边 绩效 (20%) 管理 绩效 (10%) 序号 1( %) 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 6( %) 7( %) 8( %) 9( %) 10( %) 11( %) 12( %) 13( %) 14( %) 15( %) 岗位 指标 1(30 %) 响应时间 2(30 %) 解决问题时间 3(40 %) 服务质量 (主动性、及时反馈信息 等) 1(30 %) 费用控制 2(40 %) 工作分配与指导 3(30 %) 管理力度与成效 ■季度 □年度 完成情况 A B C D 签字: 考核人 年 月 日 操作层考核直接上级评分表 考核时间: 年 月至 年 月 姓名 维 度 部门 序号 岗位 指标 1( %) 2( %) 绩 效 3( %) 任 务 绩 效 4( %) 5( %) 6( %) 7( %) 8( %) 态 度 能 力 工 作 态 度 能 力 素 质 1( %) 出勤 2( %) 遵守规章制度 3( %) 服从工作安排 4( %) 工作积极主动 5( %) 服务态度 1( %) 沟通能力 2( %) 协作能力 3( %) 学习能力 4( %) 计划与执行能力 5( %) 责任感 专业知识及技能(占 50%) ■月度 □年度 完成情 况 A B C D 签字: 考核人 年 月 日 副总(经理)、中层管理人员周边绩效评分表 考核时间: 年 月至 年 月 姓名 部门: 部门 序号 周边绩效 岗位 ■季度 □年度 A 要素 1(30 %) 响应时间 2(30 %) 解决问题时间 3(40 %) 服务质量 (主动性、及时反馈信息等) B C D 签字: 考核人 年 月 日 副总(经理)、中层管理人员能力评分表 考核时间: 年 月至 姓名 年 月 部门 指标 岗位 要素 沟通协调能力(10 %) 能力 能力素质 领导、管理能力(10 %) ■季度 □年度 A B C D 判断和决策能力(10 %) 计划和执行能力(10 %) 客户服务能力(10%) 专业知识及技能(50 %) 知识技能 签字: 考核人 年 月 日 副总(经理)考核统计表(□季度、□年度) 考核时间: 年 月至 年 月 姓名: 考核项 上级打分 1( %) 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 6( %) 7( %) 8( %) 任务绩效 70% 9( %) 10( %) 11( %) 12( %) 13( %) 14( %) 15( %) 16( %) 17( %) 合计 1( %) 管理绩效 10% 2( %) 3( %) 4( %) 合计 周边绩效 10% 1( %) 2( %) 下级打分 本项得分 3( %) 4( %) 5( %) 合计 能力 10% 能力素质 合计(5%) 知识技能 合计(5%) 总分 中层管理人员考核统计表(□季度、□年度) 考核时间: 年 月至 年 月 考核项 上级打分 1( %) 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 6( %) 7( %) 8( %) 任务绩效 60% 9( %) 10( %) 11( %) 12( %) 13( %) 14( %) 15( %) 16( %) 17( %) 合计 1( %) 管理绩效 10% 2( %) 3( %) 4( %) 合计 周边绩效 20% 姓名: 1( %) 2( %) 3( %) 下级打分 同级打分 本项得分 4( %) 5( %) 合计 能力 10% 能力素质 合计(5%) 知识技能 合计(5%) 总分 操作层考核统计表(□月度、□年度) 考核时间: 年 月至 年 月 姓名: 考核项 上级打分 1( %) 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 6( %) 7( %) 8( %) 任务绩效 60% 9( %) 10( %) 11( %) 12( %) 13( %) 14( %) 15( %) 16( %) 17( %) 合计 1( %) 态度 20% 2( %) 3( %) 4( %) 本项得分 5( %) 合计 能力 20% 能力素质 总分 操作层(维修员)考核直接上级评分表 考核时间: 年 姓名 维度 绩效 态度 能力 任务 绩效 工作 态度 能力 素质 月 部门 序号 岗位 指标 1(20%) 维修服务零投诉 2(15%) 仪容仪表符合要求 3(15%) 服务用语使用规范 4(15%) 维修时间及时 5(15%) 维修质量合格 6(8%) 培训考核合格 7(7%) 维修成本合理控制 8(5%) 工作方式方法创新 1(10 %) 出勤 2(20 %) 遵守规章制度 3(30%) 服从工作安排 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 计划与执行能力 5(10 %) 责任感 ■月度 □年度 完成情况 A B C D 专业知识及技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(安全员)考核直接上级评分表 考核时间: 年 月 姓名 维度 部门 序号 岗位 指标 1 、 值勤期间无重大安全责任事故 (20%) 2 、 安全服务零投诉 (16%) 绩效 任务 绩效 3、 (15%) 军事培训考核合格率 100% 4、 (15%) 理论培训考核合格率 100% 5、(8%) 仪容仪表符合公司要求 6、(8%) 安全器材无破损、无丢失 7、(5%) 突发事件处理及时、流程规范 8、(5%) 服务态度及服务语言规范 9、(3%) 严格保守公司、业主信息,不向外传播 10、 (3%) 无脱岗、睡岗行为 11 、 车辆管理规范,无乱停乱放(或漏登记)现象 (2%) 态度 工作 态度 1(10 %) 出勤率 100% 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% ■月度 □年度 完成情况 A B C D 能力 能力 素质 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,业主无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 团结同事 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 岗位知识技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(保洁员)考核直接上级评分表 考核时间: 年 月 姓名 维度 绩效 态度 任务 绩效 工作 态度 部门 序号 岗位 指标 1(20%) 责任区内,保洁现场质量符合作业标准 2(15%) 保洁服务零投诉 3(10%) 严格执行保洁作业规程 4(10%) 仪容仪表符合公司要求 5(10%) 作业标准及频次按时按标准完成 6(10%) 培训考核合格率 100% 7(5%) 保洁工具妥善保管使用,无丢失现象 8(5%) 服务态度及服务语言符合作业要求 9(5%) 严格保守公司、业主信息,不向外传播 10(5%) 完成临时保洁任务及时率 100% 11(5%) 保证设施设备完好,不影响保洁工作 1(10 %) 出勤率 100% 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 ■月度 □年度 完成情况 A B C D 能力 能力 素质 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,业主无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 团结同事 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 岗位知识技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(前台接待)考核直接上级评分表 考核时间: 年 月 姓名 维度 绩效 态度 任务 绩效 工作 部门 序号 岗位 指标 1(15%) 接待服务零投诉 2(15%) 表单分递及时、准确 3(10%) 钥匙管理无丢失、私配、过期不还现象 4(10%) 记录表格规范清晰 5(10%) 服务统计及时、准确 6(10%) 服务态度及服务语言符合公司要求 7(10%) 仪容仪表符合公司要求 8(5%) 培训考核合格率 100% 9(5%) 严格保守公司、业主信息,不向外传播 10(5%) 办公物品摆放整齐、接待台面无杂物 11(5%) 前台服务秩序井然、无吵闹喧哗、无无故逗 留人员 1(10 %) 出勤率 100% ■月度 □年度 完成情况 A B C D 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,业主无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 态度 能力 能力 素质 岗位知识技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(监控员)考核直接上级评分表 考核时间: 年 姓名 维度 绩效 任务 绩效 月 部门 序号 岗位 指标 1(15%) 接待服务零投诉 2(10%) 重要监控信息资料及时备档、无遗漏丢失 3(10%) 记录表格规范清晰 4(10%) 表单分递及时、准确 5(10%) 服务统计及时、准确 6(10%) 服务态度及服务语言符合公司要求 7(5%) 设施设备无责任损坏 8(5%) 培训考核合格率 100% 9(5%) 仪容仪表符合公司要求 10(5%) 严格保守公司、业主信息,不向外传播 11(5%) 非监控室人员进入严格控制及登记 12(5%) 办公物品摆放整齐、工作台面无杂物 13(5%) 无睡岗、漏岗及脱岗行为 ■月度 □年度 完成情况 A B C D 态度 能力 工作 态度 能力 素质 1(10 %) 出勤率 100% 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,业主无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 团结同事 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 岗位知识技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(收费员)考核直接上级评分表 考核时间: 年 月 姓名 维度 绩效 任务 绩效 部门 序号 岗位 指标 1(15%) 收费帐目清晰、无差错 2(15%) 现金转存及时、无过夜、日帐日清 3(10%) 表单分递及时、准确 4(10%) 服务态度及服务语言符合公司要求 5(10%) 培训考核合格率 100% 6(10%) 仪容仪表符合公司要求 7(10%) 服务统计及时、准确 8(5%) 严格保守公司、业主信息,不向外传播 9(5%) 办公物品摆放整齐、办公台面无杂物 10(5%) 记录表格规范清晰 11(5%) 岗位服务零投诉 ■月度 □年度 完成情况 A B C D 态度 能力 工作 态度 能力 素质 1(10 %) 出勤率 100% 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,业主无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 岗位知识技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(内业)考核直接上级评分表 考核时间: 年 月 姓名 维度 绩效 任务 绩效 部门 序号 岗位 指标 1(15%) 库存物品帐物相符、领用记录清晰准确 2(10%) 业主档案及时归档、更新、详实无遗漏 3(10%) 严格保守公司、业主信息,不向外传播 4(10%) 记录表格规范清晰 5(10%) 服务统计及时、准确 6(10%) 服务态度及服务语言符合公司要求 7(10%) 对内、对外收发文件及时准确,无漏存档 8(5%) 库房物品分类明确、摆放整齐 9(5%) 仪容仪表符合公司要求 10(5%) 表单分递及时、准确 ■月度 □年度 完成情况 A B C D 态度 能力 工作 态度 能力 素质 11(5%) 培训考核合格率 100% 12(5%) 接待服务零投诉 1(10 %) 出勤率 100% 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,同事无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 岗位知识技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(客服助理)考核直接上级评分表 考核时间: 年 月至 姓名 维度 绩效 任务 绩效 年 月 部门 序号 岗位 指标 1(10%) 责任区内收费率 97% 2(10%) 接待服务零投诉 3(10%) 服务态度及服务语言符合公司要求 4(10%) 装修巡查及时、无漏项,巡查记录详细清晰 5(10%) 违规装修处理率 100% 6(5%) 责任区内违规装修率不高于 5% 7(5%) 责任区内违规装修整改率 70%以上 8(5%) 突发事件处理及时规范、记录详细 9(5%) 培训考核合格率 100% 10(5%) 仪容仪表符合公司要求 11(5%) 责任区内公共设备设施巡检及时、记录详细 12(5%) 空置房巡查标准及频次符合作业要求、记录 详细 13(5%) 业主意见建议及时反馈,处理率 100% ■月度 □年度 完成情况 A B C D 态度 能力 工作 态度 能力 素质 14(5%) 严格保守公司、业主信息,不向外传播 15(3%) 服务统计全面、及时、准确 16(2%) 成品保护员工作安排合理有序 1(10 %) 出勤率 100% 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,同事无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 岗位知识技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(厨师)考核直接上级评分表 考核时间: 年 姓名 维度 绩效 态度 任务 绩效 工作 月 部门 序号 岗位 指标 1(20%) 菜品丰富、口味适众, 2(20%) 用料节省、无浪费、无私拿行为 3(15%) 食堂卫生清洁、地面无杂务、垃圾日产日 清,食堂无异味 4(15%) 仪容仪表符合公司要求 5(10%) 厨房设施设备、炊具保养及时、无人为损坏 缺失 6 (10%) 服务员工作安排合理有序 7(10%) 服务态度及服务语言符合公司要求 1(10 %) 出勤率 100% ■月度 □年度 完成情况 A B C D 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,就餐人员无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 态度 能力 能力 素质 专业知识及技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(食堂服务员)考核直接上级评分表 考核时间: 年 月 姓名 维度 绩效 任务 绩效 部门 序号 岗位 指标 1(25%) 就餐准备周到、及时 2(20%) 食堂卫生清洁、地面无杂务、垃圾日产日 清,食堂无异味 3(20%) 仪容仪表符合公司要求 4(15%) 服务态度及服务语言符合公司要求 5(10%) 用料节省、无浪费、无私拿行为 6(10%) 餐具清洁消毒达标 ■月度 □年度 完成情况 A B C D 态度 能力 工作 态度 能力 素质 1(10 %) 出勤率 100% 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,就餐人员无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 专业知识及技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(成品保护员)考核直接上级评分表 考核时间: 年 月 姓名 维度 绩效 任务 绩效 部门 序号 岗位 指标 1(15%) 空置房钥匙管理严格、无丢失,使用规范 2(15%) 责任区内建筑垃圾堆放管理严格 3(15%) 空置房巡查及时、记录详细 4(10%) 记录表格规范清晰 5(10%) 服务态度及服务语言符合公司要求 ■月度 □年度 完成情况 A B C D 态度 能力 工作 态度 能力 素质 6(10%) 仪容仪表符合公司要求 7(10%) 服务零投诉 8(5%) 培训考核合格率 100% 9(5%) 服务统计及时、准确 10(5%) 严格保守公司、业主信息,不向外传播 1(10 %) 出勤率 100% 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,同事无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 专业知识及技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 操作层(司机)考核直接上级评分表 考核时间: 年 月 姓名 维度 绩效 任务 绩效 部门 序号 岗位 指标 1(20%) 安全行驶无事故 2(20%) 油耗控制良好、无超标 3(15%) 车辆养护及时、车内卫生状况良好 4(10%) 记录表格规范清晰 ■月度 □年度 完成情况 A B C D 态度 能力 工作 态度 能力 素质 5(10%) 服务态度及服务语言符合公司要求 6(10%) 严格保守公司信息,不向外传播 7(10%) 仪容仪表符合公司要求 8(5%) 培训考核合格率 100% 1(10 %) 出勤率 100% 2(20 %) 遵守规章制度,无违规行为 3(30%) 服从工作安排,执行率 100% 4(30 %) 工作积极主动 5(10 %) 服务态度主动热情,同事无投诉 1(10 %) 沟通能力 2(10 %) 协作能力 3(10 %) 学习能力 4(10 %) 执行能力 5(10 %) 责任感 岗位知识技能(占 50%) 签字: 考核人 年 月 日 部门经理周边考核交叉表 考核人 行政人事部经理 品质管理部经理 工程管理部经理 经营发展部经理 √ √ √ √ √ 被考核人 行政人事部经理 品质管理部经理 √ 工程管理部经理 √ √ √ 经营发展部经理 √ √ √ 康景中层管理人员周边考核交叉表 考核人 被考核人 康景管理处 客服主管 康景管理处 客服主管 康景管理处 安全主管 康景管理处 维修主管 康景管理处 保洁主管 √ √ √ √ √ 康景管理处 安全主管 √ 康景管理处 维修主管 √ √ 康景管理处 保洁主管 √ √ √ √ 弗朗明歌中层管理人员周边考核交叉表 考核人 被考核人 弗朗明歌管理处 客服主管 弗朗明歌管理处 客服主管 弗朗明歌管理处 安全主管 弗朗明歌管理处 维修主管 弗朗明歌管理处 保洁主管 √ √ √ √ √ 弗朗明歌管理处 安全主管 √ 弗朗明歌管理处 维修主管 √ √ 弗朗明歌管理处 保洁主管 √ √ √ √ 考核人 被考核人 盛荣管理处 客服主管 盛荣管理处 客服主管 盛荣管理处 安全主管 盛荣管理处 维修主管 盛荣管理处 保洁主管 √ √ √ √ √ 盛荣管理处 安全主管 √ 盛荣管理处 维修主管 √ √ 盛荣管理处 保洁主管 √ √ √ √ 盛荣中层管理人员周边考核交叉表 康城中层管理人员周边考核交叉表 考核人 被考核人 康城管理处 客服主管 康城管理处 客服主管 康城管理处 安全主管 康城管理处 维修主管 康城管理处 保洁主管 √ √ √ √ √ 康城管理处 安全主管 √ 康城管理处 维修主管 √ √ 康城管理处 保洁主管 √ √ √ √
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员工考核管理制度
员工考核管理制度 【 人力资源部】 XX XX XXX X 科技有限公司 年 文件名称: 员工考核管理制度 拟制单位: 审核: 人力资源部 XXXX 版本: 发布日期: VER1.0 XXXX 发布部门: 人力资源部 文件编号: XXXX 批准发布: XXXX 密级: 内部 发送 全体员工 附件 1.YC-HR-06/F01 《员工绩效考核表》 2.YC-HR-06/F02 《部门员工季度绩效考核成绩汇总》 3.YC-HR-06/F03 《部门考核指标》 第一章 总 第一条 则 考核体系 考核体系包含两部分:部门考核,员工考核。 第二条 考核目的 部门考核: 对部门的主要职能、任务指标等方面进行考核, 为部门整体的 年 度奖励、调薪比例、调薪幅度、部门管理层浮动工资发放提供客观依据。 员工考核: 相对公平合理地评价员工贡献及工作能力、工作态度, 改善绩效, 提高业绩。并为员工的晋升、辞退、调薪、培训、沟通等人力资源政策提供 确 实可信的数据说明。 第三条 考核对象 部门考核:公司所有部门。 员工考核:全体员工。 第二章 部门考核 第四条 部门考核指标制定 年初由人力资源部与各部门分管副总根据部门的主要职能及公司给各部门 下达的任务指标,共同制定本年度各部门的考核指标,并提交总经理会批准。 具体有以下指标: 《软件事业部考核指标》、《技术部考核指标》、《销售部考核指标》、 《技术管理部考核指标》、《人力资源部考核指标》、《财务部考核指标》、 《商务部考核指标》、《行政部考核指标》、《内控内审部考核指标》 第五条 部门考核周期 软件事业部、技术部、销售部按年度进行考核。其他部门按半年进行考核。 第六条 部门考核流程 1. 部门自评 2. 主管副总初评 3. 公司总经理会复评 4. 考核结果运用。 第七条 部门考核时间 每年度的部门考核从次年度的 1 月份开始。 第八条 考核分数排级 等级 分数 10 分 95~100 9 分 85~94 8 分 75~84 7 分 65~74 6 分 55~64 5 分 4 5~54 4 分 35~44 4 分以下 35 以下 部门工作出色 部门工作较好 部门工作一般 部门工作勉强 部门工作很差 第九条 考核结果运用 部门考核成绩影响以下方面: 1.部门的年终奖励系数。 2.部门的年终调薪比例。 3.管理层人员的浮动工资发放。 根据公司《员工薪酬管理制度》,员工月薪分成“基本工资”、“职务 工资”和“浮动工资”三部分, 其中“基本工资”占 40%, “职务工资” 占 30%、“浮动工资”占 30%。 1) 高管人员:指公司总裁、副总裁。浮动工资在年终根据所管辖部 门 的平均部门考核成绩发放: 月薪=基本工资(40%)+职位工资(30%) 年终浮动工资发放=月浮动工资×月数×浮动工资系数 按 10 分制考评 业绩表现 所属部门考核平 均分数 浮动工资系数 影响月收入百分 比 部门工作出色 10 分 1.00 100% 部门工作较好 部门工作一般 部门工作勉强 部门工作很差 9 分 1.00 100% 8 分 1.00 100% 7 分 0.70 91% 6 分 0.50 85% 5 分 0.20 76% 4 分 0 70% 4 分以下 0 70% 2)管理层人员: 包含总监、部门总经理、副总经理、部门技术总监、 部 门经理,分公司总经理、分公司副总经理以及分公司部门经理。 上述管理人员月薪在 8000 以上的人员, 2/3 的浮动工资(月薪的 20%) 年终根据所管辖部门的部门考核成绩发放: 月薪=基本工资(40%) +职位工资(30%) +浮动工资(30%)× 1/3 年终浮动工资发放=月浮动工资×2/3×月数×浮动工资系数 按 10 分制考评 业绩表现 部门工作出色 部门工作较好 部门工作一般 部门工作勉强 部门工作很差 部门考核分数 浮动工资系数 影响月收入百分 比 10 分 1.00 100% 9 分 1.00 100% 8 分 1.00 100% 7 分 0.70 94% 6 分 0.50 90% 5 分 0.20 84% 4 分 0 80% 4 分以下 0 80% 第三章 员工考核 第十条 考核周期 1. 技术体系:季度考核。 2. 职能体系:季度考核。 3. 销售体系:年度考核。 4. 管理层(部门经理、部门总经理、总监、副总裁):年度考核。 第十一条 季度考核内容 考核指标 工作业绩 工作态度 工作能力 《项目成员考核指标》 70% 20% 10% 《项目经理考核指标》 70% 10% 20% 《职能人员考核指标》 60% 30% 10% 《职能主管人员考核指标》 60% 15% 25% 详细指标内容参见附件《员工绩效考核表》。 第十二条 考核关系 部门 软件 事业部 技术部 销售部 职能 部门 被考核人 初评人 1 项目成员 项目经理 项目经理 部门经理 非项目成员 项目成员 初评人 2 复评人 考核方式 部门经理 《项目成员考核指标》 事业部总经理 《项目经理考核指标》 部门经理 事业部总经理 《项目成员考核指标》 项目经理 部门经理 《项目成员考核指标》 部门经理 《项目经理考核指标》 项目经理 技术管理部 技术管理部 客户经理 部门经理 销售部总经理 《客户经理考核指标》 高级客户经 部门经理 销售部总经理 《高级客户经理考核指标》 部门助理 部门经理 销售部总经理 《职能人员考核指标》 职能人员 主管 部门经理 《职能人员考核指标》 主管人员 部门经理 主管副总/总 理 《职能主管人员考核指标》 监 说明: 1.初评人与复评人不能是同一人。 2.对于项目成员的考核: 1) 如果部门经理同时担当项目经理, 则复评人应该为事业部总经 理 或副总经理。 2) 如果在一个考核期内同时参加多个项目, 在一个项目中的工作 天 数不足 10 天,则本期考核不用做在该项目中的考核。以参加时间最 多的 两个项目的加权平均分为该人员本考核期的成绩。 3.对项目经理的考核: 1)技术管理部对项目经理的考核主要是针对项目的考核。 2) 如果部门经理同时担当项目经理, 每季度也参加对项目经理的 考 核。初评人则为事业部总经理或副总经理。 4.对于入职不足 10 天的员工不做考核。 第十三条 考核分数结构 考核分数 比例 自评分数 0 初评分数 50% 复评分数 50% 说明 被考评人进行自我评分 复评人参考自评得分和初评得分给出。 并通过复评分数调整平衡项目组之间 的差异。 第十四条 考核分数排级 等级 分数 表现 A、表现远超过工作要求 优秀 良好 一般 需改进 不合格 10 分 9 5~ 10 0 B、超等的绩效 C、提升到职级 9 分 85~94 A、表现经常超过大部分工作要求 8 分 75~84 B、经常表现出来的长处可以弥补偶尔的不足 C、有可能提升职级 7 分 65~74 6 分 55~64 A、具有工作所需的能力 B、能够完成交付的工作 C、偶尔表现出来的长处可以弥补偶尔的不足 5 分 45~54 A、勉强完成交付的工作 4 分 35~44 B、偶尔表现出来的长处不能弥补频繁的不足 C、考虑降职 4 分 以 下 A、不能完成交付的工作 35 以下 B、需要监督其工作 C、考虑辞退 每个部门(事业部) 每期考核成绩在 7 分以上、 7 分、 7 分以下的人员 比 例为 30%、 60%, 10%。如果有突破, 部门经理必须以书面报告形式 请示主 管副总审批。 第十五条 季度考核流程 1. 每季度做一次。一年有四个考核周期: 1~3 月,4~6 月,7~9 月, 10~ 12 月。人力资源部在每个考核周期结束后第一个月(1,4,7,10 月)的 3 号前将填写了员工姓名、考核岗位、初评人、复评人的《部门员 工季度 考核成绩汇总表》发给各部门总经理及各部门经理。 2. 各部门经理根据《汇总表》中的被考核人、初评人、复评人关系, 督 促 并指导各级人员进行考核。对于被考核人与初评人、复评人关系经常 变动 的部门,部门经理应该将《汇总表》发给各项目组的项目经理,以 便明确 当期的考核关系。 3. 被考核人在每个考核周期结束后第一个月(1,4,7,10 月)的 5 号 前进行自评并提交考核表给初评人。 如果被考核人在未到考核期末中途离开项目组或因项目结束离开项目 组,应该在离开时主动进行自评后提交考核表。 4. 初评人在当月的 7 号前对被考核人进行初评,并提交考核表给复评人。 如果未到考核周期项目结束时,项目经理应主动对项目成员进行考评并对 自己进行自评。同时将考核表提交部门经理。 5. 上一级主管在当月 9 号前对被考核人进行复评。 6. 在当月 12 号前各部门将汇总考核成绩提交人力资源部。(《部门员工 季度考核成绩汇总》以及《员工绩效考核表》)。有二级部的部门先将考 核成绩汇总到一级部门,由部门总经理签字确认后再提交人力资源部。其 他部门由部门经理签字确认后提交人力资源部。 7. 部门将复评结果反馈给初评人。由初评人与被考核人做绩效面谈。 8. 考核结果运用。 9. 人力资源部定期追踪绩效面谈执行情况。 第十六条 考核各参与方职责 人力资源部: 1. 绩效考核实施办法的培训与沟通, 确保参与绩效考核的员工和管理者 明 确绩效考核的目标和意义,掌握绩效考核的标准和方法; 2. 准备绩效考核所用的各种表格; 3. 负责组织、协调绩效评价工作,进行时间进度控制、答疑等; 4. 每季度汇总各部门绩效考核成绩,并计算员工浮动工资系数。 5. 追踪、检查各部门绩效面谈执行情况。 6. 撰写绩效评价的总结报告, 就存在的问题和今后的建议向公司管理层 报 告。 各部门: 1. 负责收集本部门绩效考核表格, 汇总绩效考核成绩, 在规定时间内提 交 人力资源部。 2. 各级经理、 主管负责指导下属进行自我评价, 并客观公正地对下属的 绩 效进行评价;并在每季度考核后,和下属员工进行绩效面谈。 3. 针对绩效评价中出现的问题随时与人力资源部沟通, 向人力资源部提 出 建议。 全体员工: 1. 认真进行自我评价,并与主管经理进行开放的交流沟通; 2. 主动制定个人发展规划; 认真进行对相关同事、上司或有关部门工作 的 评价。 第十七条 考核结果运用 员工季度考核成绩影响以下方面: 1. 员工季度考核成绩直接影响浮动工资发放。 月薪=基本工资(40%) +职位工资(30%) +浮动工资(30%)×浮 动工资系数 其中每个季度的浮动工资系数根据上期季度考核成绩确定: 业绩表现 按 10 分制考评 工作出色进步大 工作较好 工作一般 工作勉强 季度考核分数 浮动工资系数 影响月收入百分比 10 分 1.40 112% 9 分 1.30 109% 8 分 1.20 106% 7 分 1.00 100% 6 分 0.80 94% 5 分 0.70 91% 2 . 为年度奖励、薪资调整、职位变动、岗位调整、培训以及续聘解聘提供 客观依据。 4 分 0.60 88% 工作很差 0.00 70% 第十八条 其 他 4 分以下 本制度由人力资源部负责制订、修订并监督执行,解释权归属人力资源部。
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205天能集团薪酬考核管理权限划分说明
母子公司管控体系制度汇编之 天能集团 薪酬考核管理权限划分说明 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年四月 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 目录 第一章 总则..........................................................................................1 第二章 子公司考核管理方式....................................................................1 第三章 子公司薪酬管理方式....................................................................2 第四章 附则..........................................................................................3 第一章 总则 第一条 为了规范天能集团薪酬考核管理工作,明确总部对子公司薪酬 考核的管理方式及权限,指导并监督下属子公司的薪酬考核管理工作,特制 定此制度。 第二条 本制度针对集团公司总部对下属子公司薪酬考核的管理,即明 确集团公司薪酬考核的垂直管理方式及权限划分,对于薪酬考核的管理内容, 由另文详细规定。 第三条 本制度涉及集团公司总部人力资源中心、子公司人力资源管理部 门。 第二章 子公司考核管理方式 第四条 管理方式:集团公司总部对子公司考核管理和控制包括以下几 方面 1. 考核制度及考核方式的控制与管理: 集团公司总部要明确子公司制 定的考核方式是否符合子公司具体情况,指导监督子公司制定的考 核制度。 2. 考核过程的控制与管理:集团公司总部要了解并监督各子公司考核 过程的合理性,以及是否按规定制度流程。 3. 考核结果的审核:审核考核结果是否合理,以及将考核结果运用到 人员管理中的合理性。 第五条 集团公司总部人力资源中心考核管理工作权利 1. 监督指导各子公司制订绩效管理制度的权利。 2. 监督各子公司绩效考核过程的权利。 3. 组织薪酬与绩效管理小组审核子公司部门经理以上岗位考核结果的 权利。 第六条 集团公司总部人力资源中心考核管理工作责任 1. 负责对子公司绩效考核工作的培训。 2. 负责参与指导子公司绩效考核工作的过程。 第七条 子公司考核管理工作权利 1. 在制定及完善本子公司绩效考核体系的过程中有要求总部培训的权 利。 2. 在对本子公司各岗位考核过程中接受指导的权利。 第八条 子公司考核管理工作责任 1. 制定与完善本子公司绩效考核体系的责任。 2. 保证本子公司绩效考核工作符合集团公司整体规定,合理推进的责 任。 3. 将考核过程中出现的问题及时上报总部的责任。 4. 将考核结果及运用方案(薪酬档级调整、调岗)及时上报总部的责任 第三章 子公司薪酬管理方式 第九条 管理方式:集团公司总部对子公司薪酬管理和控制包括以下几 方面 1. 薪酬总量控制: 集团公司总部对子公司年度薪酬总量进行控制 ,具 体薪酬支出与该子公司某项业绩指标挂钩,如销售额或利润。集团公 司总部严格控制子公司薪酬支出,对于超出预算的情况要求上报总 裁办公会处理。 2. 控制子公司部门经理以上岗位具体薪酬数量:审核子公司部门经理 以上岗位具体的薪酬标准、薪酬层级、薪酬档级。 3. 控制子公司薪酬管理制度及薪酬标准:子公司在集团公司的统一指 导下制定的薪酬管理制度及薪酬标准,使得总部对于薪酬制度的合 理性、薪酬标准在整个集团公司之间的平衡、具体子公司部门经理层 岗位薪酬是否合理有必要的控制。 4. 掌握子公司部门经理岗位任职人员的情况:总部对子公司部门副经 理以上岗位的任职人员的人事档案要进行存档,对于任职人员工作 背景与岗位任职资格相差较大的情况,有权查询并提出岗位调整意 见。对于子公司员工岗位的员工档案不存档。 第十条 集团公司总部人力资源中心薪酬管理工作权利 1. 了解子公司组织结构及人员编制的权利。 2. 对子公司部门副经理层岗位人事档案备案的权利。 3. 对子公司制定薪酬制度及薪酬标准的审核权。 4. 监督子公司日常薪酬管理工作执行情况的权利。 第十一条 集团公司总部人力资源中心薪酬管理工作责任 1. 指导子公司制定薪酬制度及薪酬标准的责任。 2. 指导子公司开展薪酬管理工作的责任。 第十二条 子公司薪酬管理工作权利 1. 制作或调整子公司薪酬体系有困惑时,有向总部咨询的权利。 2. 制定子公司部门经理层岗位、员工层岗位薪酬标准的权利。 第十三条 子公司薪酬管理工作责任 1. 当子公司岗位编制、部门及岗位职责发生变动时,有及时向总部汇报 备案的责任。 2. 当子公司薪酬制度或薪酬标准发生变化时,有及时向总部汇报的责 任。 第四章附则 第十四条 本规定是集团公司人力资源管理制度的组成部分,由集团公司 总部人力资源中心负责解释。 第十五条 本办法自公布之日起执行。自本制度实行之日起原有考核及薪酬 管理的制度或规定停止使用。 第十六条 如有其他制度与本制度相抵触,以总裁办公会裁定结果为准。
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绩效管理方法(绩效考核方法)
绩效管理方法 LOGO 公司名称 讲课人:小芝麻 目录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 1 绩效管理方法介绍 • 常见的绩效管理方法 关键绩效指标考核发( KPI ) 目标管理法( MBO ) 360° 考核法 目标与关键成果法( OKR ) 平衡计分卡考核法( BSC ) 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 2 关键绩效指标( KPI )考核 法 • KPI 考核原理 理论基础是二八原则,即一个企业在价值创造过程中,每个部门和每一位员工的 80% 的工作任务是由 20% 的关键行为完成的。 常规工作行为 80% 关键 工作行为 20% KPI 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 1) • KPI 考核特点 KPI 反应员工工作中的可控部分,符合 SMART 原则。 Specific ( 具体的 ) Time Bound ( 有时限 的) Relevant ( 相关联 的) Measura ble ( 可衡量 的) SMA RT Attainabl e ( 可实现 的) 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 2) 绩效考核表示例 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 3) • KPI 考核关键程序 目标体系 构建与分 解 确定使命、愿 景和战略 指标体系 构建与分 解 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 4) • KPI 考核关键程序 我们应如何制定计 划来实现远景目标 公司战略 地图 我们需要做好哪些 工作? 公司举措 我们如何衡量自己 的表现? 公司 KPI 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 部门 / 团 队举措 部门 / 团 队 KPI 部门 / 团 队指标值 个人目标 个人 KPI 个人 指标值 衡 量 方 法 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 5) • KPI 考核关键程序 我们应如何制定计 划来实现远景目标 紧缩战略 我们需要做好哪些 工作? 缩减成本 我们如何衡量自己 的表现? 公司管理成 本 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 减少 10% 人力部:缩 减人力成本 人力部 KPI :缩减 编制 人力部指标 值:全公司 裁员 10% 个人:承担 更多工作 个人 KPI : 额外负责部 分培训工作 个人指标值: 培训满意度 超过 80% 衡 量 方 法 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 3 目标管理法 ( MBO ) 目标管理 (management by objectives, MBO) 是 1954 年由美国著名的管理学家彼得•德鲁克在《管 理的实践》 (The Practice of Management)— 书中提出的。 德鲁克的主张:将目标管理与自我控制结合起来。优点在于:以目标给人带来的自我控制力取代来自他人 的支配式的管理控制方式,从而激发人的最大潜能,把事情办好。 3 目标管理法( MBO )(续 1) • 目标设定步骤 确定目标完 成的日期 第七步 列出为达成目标所必须 的合作对象和外部资源 列出实现目标所需的技 能和授权 列出可能遇到的问题和阻碍, 找出相应的解决方法 检验目标是否与上级的目标一致 制定符合 SMART 原则的目标 正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达 第六步 第五步 第四步 第三步 第二步 第一步 3 目标管理法( MBO )(续 2) • 目标管理法的特点 1. 目标管理是参与管理与自我控制相结合的管理方式。 2. 目标管理要求注重“统一”。强调工作和人的统一; 3. 强调个人目标和组织目标的统一。 4. 注重成果第一的方针。 3 目标管理法( MBO )(续 3) • 目标管理法的原则 1. 企业的目标和任务必须转化为现实操作的目标,并且要由单一目标评价变为多目标评价。 2. 必须为企业各级各类人员和部门制定目标。如果一项工作没有特定的目标,这项工作就做不好。 3. 目标管理的对象要包括从领导者到工人的所有员工,大家要被“目标”所控制与管理。 4. 实现目标与考核标准的一体化,即按实施目标的程度实施考核,由此决定升降奖惩和工资的高低。 5. 强调发挥各类人员的创造性和积极性。 6. 任何分目标,都不能离开企业总目标自行其是。 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 4 360 度考核法 • 360 度考核法 除了员工上级领导之外,与员工工作相关联的,比如同事、下属、客户、合作伙伴等都可以作为评价者。 上级 领导 同事 被考核 员工 下属 员工 客户 4 360 度考核法(续 1 ) • 权重设计原则 客户 30% 上级 25% 同事 20% 下属 15% 自评 10% 4 360 度考核法(续 2 ) 4 360 度考核法(续 3 ) • 360 度绩效考评特点分析 1. 主要优点 ( 1 )更多和更有效的信息评价渠道 ; ( 2 )兼听则明,评价信息相互验证 ; ( 3 )排除团队消极份子的有效手段 ; ( 4 )多维度引导促进员工全面发展。 2. 主要缺点 ( 1 )数据收集和处理的成本非常高; ( 2 )对于一些数据很难辨别真伪,需要大量精力去研究 ; ( 3 )考核过程中可能导致企业内部产生紧张气氛; ( 4 )可能导致团队内部勾心斗角,相互猜测不信任。 4 360 度考核法(续 4 ) • 360 度绩效考评过程有关问题对策 问题 绩效计划 绩效实施 “ 有些考核内容打分人根本不 了解,只能胡乱打分!” “ 考核周期多长为宜?” 绩效考核 “ 老好人严重,每次人人都差 不离,最后就成了走形式!” 结果应用 “ 多做多错,少做少错,这样 考核不公平” 对策 • • 表格区别对待 不记该项评分,仅作信息参 考 • • 能力考核年度为宜 态度考核月度 / 季度为宜 • 只取名次不取分数 • 结果仅说明被考核人的岗位 符合度,不说明相对贡献大 小 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 5 OKR 与 BSC • 目标与关键成果法( OKR ) • 平衡记分卡( BSC )考核法 由于这两种方法知识点较多、篇幅较长,故本次只做原理介绍,具体操作方法 及流程单独制作演示文稿。 5 目标与关键成果法 ( OKR ) • 目标与关键成果法( OKR ) OKR 方法起源: 5 目标与关键成果法( OKR )(续 1 ) • 目标与关键成果法( OKR ) OKR ( Objectives & Key Rusults ,目标与关键结果) 一种企业、团队、员工个人目标设定与沟通的实践与工具,是通过结果去衡量过程的方法与实践。同时, OKR 还是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。 OKR 目标分解 与制定 绩效改善 与结果运 持续沟通 用 绩效考核 与面谈 目标执行 与辅导 5 平衡记分卡( BSC )考核 法 • BSC 考核原理 通过 4 个逻辑相关的角度及其相应的绩效指标,考察公司实现其愿景及战略目标的程度。 财务 顾客 维度 维度 内部流程 学习与成 维度 长维度 感谢欣赏! LOGO 公司名称 讲课人:小芝麻
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X科技有限公司绩效考核制度
绩效考核制度 第一章 总则 一、为提高公司管理水平,充分调动员工的积极性,高效地完成工作任务,根据公司目 前的实际情况,特制定本考核制度。 二、适用范围 本制度适用于太原华思科技有限公司全体员工(总经理除外考核)。 三、考核目的 1.通过目标逐级分解和考核,促进公司经营目标的实现; 2.通过考核合理计酬,提高员工的主观能动性; 3.通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作; 4.通过考核规范工作流程,提高公司的整体管理水平; 5.通过评价员工的工作绩效、态度、能力和素质,帮助员工提升自身工作水平和综合素质 水平,从而有效提升公司的整体绩效和整体员工素质。 四、考核原则 1.以提高员工绩效为导向; 2.定性考核与定量考核相结合; 3.360 度全方位考核; 4.公平、公正、公开原则。 五、考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: 1.月度绩效工资的发放; 2.年度奖金的发放; 3.薪酬层级的调整; 4.岗位晋升及调整; 5.员工培训安排; 6.先进评比 第二章 考核方法 六、考核周期 考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月的 27-31 日内完成上月的考核,年度考核 于次年元月 5 日前完成。 七、考核主体 考核主体分为直接上级考核、自评和行政人事部。月度考核程序为先自我评价,再由直接 上级评分,其中直接上级考核得分占比 80%,自评得分占比 20%;年度考核程序详见第四 章《年度考核》。 八、考核维度 考核维度是考核对象考核的不同角度和不同方面,包括业绩、行为。 1.业绩:业绩指被考核人员所取得的工作成果,考核范围包括每个岗位的岗位职责指标、 任务目标完成情况、对下属的管理和工作指导等。 2.行为:即品行考核,考核对岗位任职者在工作过程中所表现出来的品行情况。 不同层级的岗位业绩维度与行为维度占比如下表所示: 岗位层级 基层 中层 业绩维度占比 85% 80% 行为维度占比 15% 20% 九、月度绩效考核 绩效是指被考核人员所取得的工作成果,考核员工本职工作任务完成的情况,包括每个岗 位的岗位职责指标和公司年度任务分解到各部门及岗位的指标。 月度考核的考核工具为绩效考核表格,各岗位均有与岗位相对应的绩效考核表格。 十、年度考核 年度考核是一种综合性的考核,为全方位考核员工,更好地选拔和任用,在年度考核时增 加能力考核。能力考核指被考核人完成各项专业性活动所具备的基本能力和岗位所需要的能 力。主要包括以下几类: 部门负责人以上级别人员考核指标: 1.人际交往能力 2.影响力 3.领导能力 4.沟通能力 5.判断和决策能力 6.计划和执行能力 7.知识学习能力 一般人员能力考核指标: 1.沟通理解能力 2.计划和执行能力 3.专业技能 4.知识学习能力 十一.绩效考核评分 考核表中的所有考核指标均须进行量化并有对应分数(总分为 100 分),考核主体根 据考核对象的实际工作完成情况对其进行评分,对于不能量化的考核指标,按照以下六个评 分等级评分,具体定义和对应关系如表 1: 等级 定义 A 卓越 B 优秀 C 良好 D 一般 E 合格 F 差 得分 实际表现 显著超出 预期计划/ 目标或岗 位职责/分 工要求, 取得特别 出色的成 绩 95~100 实际表现 达到预期 计划/目标 或岗位职 责/分工要 求,取得 出色的成 绩 实际表现 达到预期 计划/目标 或岗位职 责/分工要 求,取得 比较出色 的成绩 实际表现 基本达到 预期计划/ 目标或岗 位职责/分 工要求, 有少量不 足或失误 实际表现 勉强达到 预期计划/ 目标或岗 位职责/分 工要求, 有一定不 足或失误 实际表现 未达到预 期计划/目 标或岗位 职责/分工 要求,有 重大失误 90~94 80~89 70~79 60~69 60 分以下 十二、考核指标的设立 1.考核指标根据岗位职责、工作计划、部门重点、年度目标等,由上下级之间共同协商, 形成考核表,报部门负责人和行政人事部审批后实施; 2.考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报部门负责人批准后方可生效。 3.指标数量以不同层级、类型岗位而定,应结合岗位自身职责与公司各层次目标制定, 选择考核周期内的工作重点或岗位职责中的关键性工作做为考核指标; 十三、考核指标设立的要求: 1.重要性:项目不宜过多,选择考核周期内的工作重点或岗位职责中的关键性工作作为 考核指标; 2.挑战性:考核标准的制定应力求接近实际,以使目标可以达到,并具有一定的挑战性 3.一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、保证上一级目标为基础; 4.民主性:考核指标的制定应由上下级人员共同商定,而不单单由上级指定。 十四、考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度。 十五、考核记录 考核周期的期初,被考核人的考核维度、指标和权重由被考核者上级向其说明并相互认可。 同时,由被考核人上级建立日常考核记录,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,同 时作为考核结果反馈和考核申诉处理的依据。 十六、考核程序 1.各级考核主体进行逐级考核评分; 2.直接上级对直接下级进行考核面谈,下级人员对上级进行述职; 3.各部门每月 1 日前向行政人事部递交上月考核结果和考核记录,行政人事部审核考核 结果并记录; 4.各部门进行绩效改进计划。 十七、综合评定个人等级与考核系数的对应关系 综合评定等级 个人考核系数 卓越 1.1 优秀 1.0 良好 0.9 一般 0.8 合格 0.7 差 0 十八、行政人事部将考核结果整理归档,根据考核系数计算员工的月度绩效工资、年底 奖金。 具体绩效工资发放标准见《太原华思科技有限公司薪酬管理制度》。 第三章 月度考核 十九、太原华思科技有限公司的全体员工(总经理除外)均需进行月度考核。 二十、月度考核由考核主体逐级进行考核。 二十一、月度考核的结果作为发放该月绩效工资的依据,同时作为年度考核的基础依据。 二十二、月度考核由行政人事部组织实施,每月 27-31 日对上月进行考核评分。考核过 程中依据考核表逐级管理,逐级考核,行政人事部辅助监督,并对考核结果进行记录,存档。 二十三、每月 23-25 日各部门负责人确定相关被考核人次月的考核表格,正式公布,并 交至行政人事部备案。 二十四、月度考核详细流程见下图所示。 图 3-1:月度考核流程图 月末启动下月月度考核 考核对象和直接上级讨论月度工作计划、考核指标和权重, 制定当月绩效考核表 部门负责人和行政人事部审定员工绩效考核表后进行 公布,行政人事部备案 月初各考核主体对考核对象的上月工作逐级考核 各部门将考核结果和考核记录交行政人事部 行政人事部审核考核结果 行政人事部将审核后的考核结果反馈给各部门,各相关负责人 根据结果与员工进行沟通,并帮助员工制定改进计划 否 是 员工是否接受 考核申 诉流程 月度考核结束 第四章 年度考核 二十五、每年 12 月 25-元月 5 日间同步开展各级人员能力考核,元月 10 日前行政人事 部完成年度考核的统计分析工作。 下一年度计划的制定于 12 月 1 日启动,各部门于 12 月 15 日提交下年度工作计划及目标 至行政人事部,行政人事部于 12 月 22 日前整理完毕后交总经理批准后执行。 二十六、个人年度考核 1.个人年度综合考核:主要是对员工本年度的业绩绩效、行为指标、工作能力进行全面综 合考核。业绩绩效、行为指标考核不再单独进行,以全年月度考核为基础得出年度绩效考核 综合得分占年度考核的总比重为 80%;年度综合考核对员工的长期发展和能力长期表现进 行评价,作为晋升、岗位调动以及培训的依据,能力考核占年度考核的总比重为 20%。年度 绩效考核作为计算年底奖金的依据。 2.对于对在公司工作时间不足三个月的员工,不参与年度考核。 二十七、个人年度考核步骤 1.个人年度考核增加能力考核指标,年度考核的具体得分为: 个人年度绩效考核综合得分=(Σ 每月考核综合得分)/12 个人年度综合考核得分=(Σ 每月考核综合得分)/12*80%+年度能力考核得分*20% 2.参加年度考核的部门负责人,由总经理在每年度 12 月 25-元月 5 日对有关能力指标 评分。 3.参加年度考核的其他员工,由其部门负责人和行政人事部在每年度 12 月 25-元月 5 日对有关能力指标评分。 4.年度考核评定于下一年度元月 5 日前完成,由各部门负责人汇总后交给行政人事部。 二十八、个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放、培训等工作的依据。 依据考核结果的不同,公司做出不同的奖惩决定,一般有以下几类: 1.职务升降 绩效优异是职务晋升的必备条件。年度考核为“优秀”及以上的员工,列为人才梯队的后 备人选及职务晋升候选对象。 年度考核连续两年为“合格”的员工由上级领导决定是否给予岗位调整直到待岗处理; 连续两年考核为“差”、连续三年考核结果为“合格”的员工将被待岗处理。 2.工资等级升降 绩效考核连续三个月为“优秀”及以上、目标实现度、忠诚度、职业化达到要求水准的员 工可主动申请,报直属上司、部门负责人和行政人事部,经审批通过后予以调整工资等级。 绩效考核连续三个月为“差”的员工,由直属上司提议是否给予降薪处理或辞退。 3.培训 针对考核成绩,公司提供不同的培训。年度绩效考核为“优秀”及以上的员工,优先列为 深造培训的对象。考核为“合格”的员工,由行政人事部结合其直接上级对其进行针对性强 化培训,帮助员工改善绩效。 第五章 考核组织与申诉处理 二十九、考核组织机构及职责划分 1.行政人事部 考核工作具体组织执行的常设机构,主要负责: A.考核制度及相关制度的制定、完善; B.对考核各项工作进行组织、培训和指导; C.对考核过程进行监督与检查; D.汇总、统计、审核考核评分结果,形成考核总结报告; E.协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; F.对月度、年度考核工作情况进行通报;对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚 G.对员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖惩等的依据; 2.各部门负责人的职责 A.负责帮助本部门员工制定工作计划、考核指标并制定下属的考核表; B.负责本部门员工考核和等级评定; C.负责根据考核结果帮助员工制定改进计划。 三十、考核申诉提交 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向行政人事部提交申诉书 。 申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。 三十一、申诉受理 1.行政人事部接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。对于申诉事项无 客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 2.受理的申诉事件,由行政人事部对员工申诉内容进行调查,然后与员工直接上级进行 协调、沟通。不能协调的,行政人事部协同员工所在部门负责人进行处理。 3.申诉处理答复:行政人事部应在接到申诉申请书的 7 个工作日内明确答复申诉人申诉 处理结果。 4.详细流程见附件《申诉流程图》。 附:考核申诉流程图、表格 员工对考核结果有异议 提交申述书 行政人事部调查情况 是否受理 解释原因 否 是 能否进行协调 否 部门负责人和行政人 事部共同处理 是 协调解决 表 5-1 员工考核申诉表 申诉人姓名 所在部门 岗位 申诉事项 申诉事由 接待人 申诉日期 表 5-2 员工考核申诉处理记录表 申诉人姓名 部门 职位 申诉事项 申诉原因摘要 面谈时间 接待人 问题简要概述: 处理 记录 调查情况: 建议解决方案: 协调结果: 经办人: 备注: 第六章 附则 三十二.考核过程的考核评分表、统计表由行政人事部适时公布和反馈至个人。 三十三.本制度由行政人事部负责解释。 三十四.本制度实施后,原有考核规章制度自行终止。如另有与本制度相抵触的规定, 一律以本制度为准。 三十五.本制度自颁布之日起实施。
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83_雅戈尔集团股份有限公司董事、高级管理人员薪酬考核制度(DOC 7页)
雅戈尔集团股份有限公司 董事、高级管理人员薪酬考核制度 第一章 总则 第一条 为推进公司建立与现代企业制度相适应的激励约束机制,有 效地调动公 司董事及高级管理人员的积极性和创造性,提高企业经营管理水平, 促进企业效 益的增长,特制定本制度。 第二条 本制度所称董事、高级管理人员指下列人员: (一) 公司董事(独立董事除外); (二) 公司其他高级管理人员(总经理、副总经理、财务负责人、董 事会秘书); (三) 公司董事会薪酬与提名委员会认为应当适用的其他人员。 第三条 公司董事及高级管理人员的分配与考核以公司的经济效益为 出发点、根 据公司年度经营计划和高级管理人员分管工作的工作目标,进行综 合考核、根据 考核结果确定董事及高级管理人员的年度薪酬分配。 第四条 公司董事、高级管理人员薪酬的确定遵循以下原则: (一)坚持按劳分配与责、权、利相结合的原则; (二)实行收入水平与公司效益及工作目标挂钩的原则; (三)实行个人薪酬与公司长远利益相结合的原则,防止短期行为, 促进公司的 长期稳定发展; (四)薪酬标准以经营状况、业绩目标、工作能力等指标为依据, 体现公开、 公正、透明的原则,参照目前的实际收入水平确定,既要有利于强化 激励与约束, 又要符合企业的实际情况; (五) 薪酬收入坚持“有奖有罚、奖罚对等、激励与约束并重”的 原则; (六)薪酬收入坚持“先考核、后发放”原则。 第二章 管理机构 第五条 公司董事会薪酬与提名委员会是对董事、高级管理人员进行 考核以及确 定薪酬分配的管理机构。薪酬与提名委员会提出的公司董事的薪酬政 策与方案, 须报经董事会同意后,提交股东大会审议通过后方可实施;公司高 级管理人员的 2 薪酬分配方案须报董事会批准。薪酬与提名委员会对董事会负责。 第六条 薪酬与提名委员会的工作包括以下内容: (一)对公司董事、高级管理人员薪酬提出方案或修改的意见; (二)审查公司董事、高级管理人员的履行职责情况并对其进行年度 绩效考评; (三)负责对董事、高级管理人员薪酬制度执行情况进行监督。 第三章 薪酬的构成 第七条 董事的薪酬为固定金额,由薪酬与提名委员会根据公司经营 效益以及目 标完成情况提出,并报股东大会通过后实施;高级管理人员薪酬由 基本薪酬和绩 效薪酬两部分组成。计算公式是:薪酬=基本薪酬+绩效薪酬。 董事兼任高级管理人员或子公司负责人的薪酬根据前述分别计算, 即由董事薪酬 和高级管理人员(或子公司负责人)薪酬构成。 第八条 高级管理人员基本薪酬的确定:由薪酬与提名委员会根据高 级管理人员 所任职位的管理范围、重要性、职责、市场薪资行情等因素拟订其基 本薪酬数额。 第九条 高级管理人员绩效薪酬的确定:由薪酬与提名委员会进行综 合考核,主 要考虑公司的经济效益以高级管理人员完成公司经营计划和分管工 作目标的情 况及其完成工作的效率和质量。 第四章 考核与实施程序 第十条 在董事会确定年度经营目标后,高级管理人员应根据公司的 总体经营目 标制订工作计划和目标。 第十一条 高级管理人员工作计划和目标由薪酬与提名委员会根据各 高级管理人 员的岗位职责,结合公司经营目标审核确认。 第十二条 高级管理人员的工作计划和目标将作为高级管理人员年度 薪酬考核的 依据。在经营年度中、如经营环境等外界条件发生重大变化,薪酬与 提名委员会 有权调整高级管理人员工作计划和目标。 第十三条 薪酬与提名委员会对公司高级管理人员考评程序如下: (一)对董事长的考评程序 3 基本薪酬为120 万元(税前),绩效薪酬根据公司的总体经营指标 结合行业和 宏观经济状况确定:公司净资产收益率达到6%以上时,绩效薪酬 为240 万元 (税前);公司净资产收益率达到10%以上时,绩效薪酬为360 万 元(税前)。 (二)对其他高级管理人员的考评程序 其他高级管理人员基本薪酬由董事长根据岗位拟定方案,绩效薪酬 根据公司总体 经营情况结合各自分管工作的完成情况由董事长拟定方案,报薪酬 与提名委员会 确定。 (三)薪酬与提名委员会通过的高级管理人员薪酬方案,报公司董 事会审核批准。 第十四条 经营年度结束后,在会计师事务所完成审计后二个月内、 薪酬与提名 委员会应完成高级管理人员的薪酬考核工作。 第十五条 薪酬与提名委员会将最终考核结果以及高级管理人员的薪 酬实施具体 内容确定后,由公司统一实施。 第五章 约束机制 第十六条 董事、高级管理人员在任职期间,出现以下情况中的任何 一种,则不 予发放年度绩效薪酬: (一)严重违反公司规定或上市公司监管有关规定,受到公开谴责 或责令整改的; (二)严重损害公司利益的; (三)违反公司规章制度,受到公司内部处分的。 第十七条 董事、高级管理人员因个人原因擅自离职、辞职或被免职 的,不再享 受年度绩效薪酬。 第十八条 董事、高级管理人员因故请事假、病假、工伤假等以及在职 学习期间 的薪酬与福利按公司内部制度执行。 第十九条 年度绩效考核的结果与任命、续聘挂钩,公司有权依据考 核结果依法 定程序对董事、高级管理人员任职进行相应调整。 4 第六章 附则 第二十条 本制度仅作为建立高级管理人员薪酬考核体系的总则,具 体考核执行 细则由公司财务部、人力资源部根据公司年度经营目标制定,薪酬与 提名委员会 审核确认。 第二十一条 本制度由董事会负责解释。 第二十二条 本制度自董事会审议通过之日起生效。 雅戈尔集团股份有限公司 二 O 一 O 年十一月二十九日
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公司各部门考核管理办法
公司各部门绩效考核管理办法 一、部门绩效考评的原则和思路 1.部门绩效考评整体上以达成经营目标为宗旨,以成本、质量和 速度为控制目标。 2.部门绩效考评的实施采取目标考核和过程控制相结合的方式, 以目标管理为主旨、以过程控制来保证经营目标的实现。 3.部门绩效考评强调关键绩效考评和考核程序的可操作性,考核 指标体现各责任主体的可控性。 4.部门绩效考评结果与各部门月度工资计发挂钩, 总体上以有效 激励为原则。 5.部门绩效考评的责任主体是商用空调公司管理部、财务部、生 产部、质检部、技术工程部。 二、各部门的职责定位和考评指标体系 (一)各部门的职责定位及考核重点 1.管理部 主要负责公司的发展规划、目标管理和对公司各项经营活动进行综 合协调、宏观监控及其支持服务。 对管理部的考评重点为:专项工作计划和公司综合管理效果。 2.财务部 主要负责公司会计核算、财务管理以及车间部品仓的日常管理。 对财务部的考评重点为: 财务信息的及时性与准确性、成本管理 水 平和部品仓管理状况。 3.质检部 主要负责公司外协外购件、半成品和成品的检测或委托检测、质量 控制和评价等;负责建立和维护公司质量环境保证体系, 并实施管理、 监控和评价。 对质检部的考评重点为: 部品及成品质量控制水平、公司质量改 进 开展的及时性、有效性等。 4.技术工程部 主要负责公司制造技术的研究与提升、制造过程的工艺管理和品质 保证能力的建立与提升,以及公司投资规划与管理。 对技术工程部的考评重点为: 工艺、技术及设备保障能力、投资 技 改与质量整改进度等。 5.生产部 主要负责公司生产计划、物料采购、生产作业组织和车间现场管 理。 对生产部的考评重点为: 生产计划完成状况、制造成本控制能力 和 制造质量。 (二)各部门绩效考评指标构成 鉴于各部门的职能不同, 对各部门的考评采取差异化的控制方式。 对财务部、生产部、质检部、技术工程部的考评指标由经营控制指标、 专项工作指标和综合管理能力指标构成;对管理部的考评指标由专项工 作指标和综合管理能力指标构成。具体指标设置如下: 1.管理部 指标项目 综合管理 能力指标 综合管理效果 宣传工作开展状况 权重 20% 目标值 实际值 备注 总经理评价占 70%, 各 部门负责人评价占 30% 作为加分项目进行考核 改善与创新活动开展情况 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 由管理部在每月工作计 划中报送 80% ︰ 专项工作 N 2.财务部 指标项目 经营控制 指标 权重 仓库影响生产情况 30% 财务核算及时、准确性 30% 目标值 实际值 2 次 60% 备注 由生产部按月报送 由财务管理部、管理部 共同进行评价 2 次/项 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 由财务部在每月工作计 划中报送 40% ︰ 专项工作 N 综合管理 能力指标 宣传工作开展状况 作为加分项目进行考核 自主改善活动开展情况 3.质检部 指标项目 经营控制 指标 权重 市场重大/批量质量问题次数 40% 部品下线率 30% 70% 目标值 实际值 备注 1 次 由营业部按月报送 2.5% 由生产部按月报送 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 由质检部在每月工作计 划中报送 30% ︰ 专项工作 N 综合管理 能力指标 宣传工作开展状况 作为加分项目考核 自主改善活动开展情况 4.技术工程部 指标项目 经营控制 指标 权重 质量整改未完成项 30% 工艺、技术及设备影响生 产次数 30% 投资技改计划完成情况 20% 80% 目标值 实际值 备注 1 项 由质检部按月报送 2 次 由生产部按月报送 2 项 2 项未按计划进度 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 ︰ 专项工作 N 20% 由技术工程部在每月工 作计划中报送 综合管理 能力指标 宣传工作开展状况 作为加分项目考核 自主改善活动开展情况 5.生产部 指标项目 经营控制 指标 权重 月生产计划准时完成情况 30% 成品一次送检合格率 30% 目标变动成本达成率 30% 90% 目标值 内: 98.5% 外: 98% 内: 97% 外: 95% 1.04 实际值 备注 由质检部按月统计 由质检部按月统计 由财务部按月测算 专项工作一 专项工作 指标 专项工作二 ︰ 10% 专项工作 N 综合管理 能力指标 宣传工作开展状况 自主改善活动开展情况 作为加分项目考核 三、相关指标说明 1.综合管理效果 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门综合管理能力满足公司整体运作要求的能力 确保公司日常经营管理活动正常运作 主要考评责任部门对公司决策(层)的参谋支持能力,考评责任部门的工作 态度、统筹协调能力、对相关部门的服务支持力度和及时性等; 对该指标的考评主要为定性考评,考评结果分为“不满意”“不太满意” “及格”“较满意”“满意”; 计分方式为:非常不满意=0 分、不太满意=50 分、一般=80 分、较满意=90 分、非常满意=100 分。 公司总经理、各部门负责人 每月一次 2.宣传工作开展状况 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映部门宣传工作业绩 促进各部门关注企业文化,营造公司良好的工作氛围 主要考评责任部门对公司文化宣传工作的态度、业绩; 对该指标的考评标准依据公司〈2001 下半年宣传工作方案〉进行; 加分方法:假设某部门 X 月份宣传工作得分为“A”,则该部门 X 月份在绩 效考评中宣传工作加分为“0.2*A”; 对该指标的考评不影响〈2001 下半年宣传工作方案〉中规定的奖励。 由管理部负责组织统计、测算 每月一次 3.自主改善活动开展情况 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映部门在公司自主改善活动中的业绩 鼓励各部门持续改进工作,不断提高经营业绩 主要考评责任部门在公司自主改善活动中的态度、业绩; 计分标准:公司内部采纳每项得 1 分,获事业部奖励的每项得 3-5 分,获集 团奖励的每项得 10-20 分; 加分方式:假设某部门 X 月份自主改善得分为“A”,则该部门 X 月份在绩 效考评中自主改善项目加分为“0.2*A”; 对该指标的考评不影响〈自主改善活动管理规定〉中规定的奖励。 由管理部负责组织统计、测算 每月一次 4.仓管影响生产情况 指标含义 设立目的 相关说明 反映仓管部门管理水平和对生产组织部门的配合支持情况 提高公司物流管理水平和仓管对生产的服务支持力度 主要考评因仓管人员工作质量、效率等导致生产计划更改、待工停产(10 分 钟以上)等影响生产情况; 考评方法:统计月度内由于仓管原因影响生产组织的总次数(X); 指标测评 统计周期 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 由生产部负责组织统计 每月一次 5.目标变动成本达成率 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门成本控制水平 公司目标变动成本控制指标 主要考评责任部门对生产变动成本的控制能力; 计算方法:测评公司目标变动成本达成率 C=1+节省或超支成本/目标成 本 注:节省为正值,超支为负值; 得分计算: C=1 时,月度该项指标得分 A=60 分, C〈 1 则 A=0 分。 2 C 〉1 时,则 A=100*0.8(1-C0 / 1-C) 其中: C0 代表目标值,C 代表实际值。 由财务部负责统计 每月一次 6. 财务信息及时、准确 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 反映财务部门会计核算的及时性、准确性 财务信息对公司经营决策的支持性目标 测评方法:统计周期内所有因财务报表迟交、财务数据不准确而影响经营运 作 或造成相关部门投诉的项/次之和; 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 财务管理部、管理部 统计周期 每月一次 7.部品下线率 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映进货检验部门对外协外购件质量把关水平 外协外购件质量控制目标 属生产线工人操作不当下线的外协外购件除外; 计算公式: 部品下线率= (生产线使用过程中发现的外协外购件不合格数/向 生产线提供的外协外购件总数) *100%; 得分计算:月度该项指标得分=100*0.7(X/X0)(X/X0) 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 由生产部组织测评 每月一次 8.月度市场重大/批量质量问题次数 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门对产品实物质量的把关水平 成品质量控制目标 主要考评统计周期内重大和批量市场质量问题出现的次数; 重大/批量市场质量问题:因产品质量引起客户重大不满而影响公司形象或市 场销售的质量问题;同一性质的产品质量问题在统计周期内连续出现 5 次以 上的;因产品质量问题引起工程或安全事故的; 得分计算:月度该项指标得分=100*0.7(X/X0)(X/X0) 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 由营业部按月统计 每月一次 9. 质量整改未完成项 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门质量整改项目的完成情况 质量持续改进工作目标 主要考评责任部门质量整改工作开展态度、绩效; 包括从产品试产至投放市场等全过程由技术工程部负责的质量整改项目; 2 得分计算:月度该项指标得分= 100*0.7(1-Q / 1-Q0) 其中: Q 代表实际值, Q0 代表目标值。 由质检部按月统计 每月一次 10. 工艺、技术及设备影响生产次数 指标含义 设立目的 相关说明 指标评测 反映工艺技术部门的工作质量和对生产的支持配合力度 工艺技术保障目标 考评当月所有包括技术准备不足、工艺技术文件不完善、现场工艺支持不到 位以及因设备等因素影响生产次数; 得分计算:月度该项指标得分=100*0.7(X/X0)(X/X0) 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 生产部、质检部 统计周期 每月一次 11. 投资技改项目计划完成情况 指标含义 设立目的 相关说明 反映技术改造项目的阶段性(月度)计划实施进度 公司投资技改项目的计划执行目标 主要考评各技改项目的月度实际执行进度与月度计划进度; 统计依据为各月度制订的各技改项目月度推进计划; 其中: X 代表实际值, X0 代表目标值。 指标测评 统计周期 技术工程部、管理部 每月一次 12.月度生产计划准时完成率 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映责任部门生产计划的准确性和生产组织水平 公司生产计划完成执行目标 分室内外机分别考核,各占 50%的权重; 因生产组织原因影响市场订单一次,则从当月该项得分中扣除 10 2 分; 得分计算:月度该项指标得分= 100*0.7(1-S / 1-S0) 其中: S 代表实际值, S0 代表目标值。 质检部统计计划完成率、营业部统计影响市场订单次数 每月一次 13.成品一次送检合格率 指标含义 设立目的 相关说明 指标测评 统计周期 反映工厂内成品制造质量的控制水平 工厂内成品制造过程质量指标 分室内外机分别考核,各占 50%的权重; 因工艺、设计因素造成的批量性不合格情况除外; 计算公式: 成品一次送检合格率=工厂内成品一次抽检合格数/一次抽检成品 总数*100%; 2 得分计算:月度该项指标得分= 100*0.7(1-S / 1-S0) 其中: S 代表实际值, S0 代表目标值。 质检部 每月一次 四、考评结果与工资挂钩办法 1.公司对各部门工作按月评价并按月与各部门工资总额进行挂钩 考核,对各部门内的具体分配原则上不进行干涉。 2.各部门月度工资总额分为 A 、B 两个部分,A 为各部门月度标 准工资,每月固定发放; B 为各部门月度绩效工资,与各部门月度绩 效 考评结果挂钩。 3 .B 的基数由管理部根据当月公司经营状况提案, 报总经理批 准 后确定。 4.若某月 B≤0,则当月各部门绩效考评结果顺延至下月累加与部 门工资进行挂钩。 5.工资 B 与绩效考评结果挂钩方式为: 月度绩效考评结果 B 的发放比例 95 分 120% 86-95 分 100% 76-85 分 80% 66-75 分 60% 56-65 分 40% 56 分以下 0 注:不足一分的,按四舍五入法取舍。 五、指标测评及工资挂钩考核程序 1.上述对各部门的评价考核指标要求每月进行统计,上月专项工 作计划达成情况及当月专项工作计划可随月度工作计划一起报送。具体 统计要求和测评方法见“相关指标说明”部分。 2.各评价考核指标的统计、测算由各指定部门负责进行。各指定 部门必须于每月 10 日前对上月实际执行情况进行统计、测算,经相关 部门会签后,将统计结果汇总至管理部。 3.管理部根据各部门指标完成情况在 15 日前确定各部门上月绩 效 考评得分,并据以确定上月各部门工资 B 的计发比例报总经理审批。 4.各部门月度工资计发总额确定并审批通过后,由各部门进行内 部分配, 并于 20 日前报管理部审核、总经理审批。 六、其它 1.各部门对考评结果有任何异议, 可向公司管委会进行申诉。 2.本办法由管理部负责制订、解释和完善,并自总经理批准下发 后实施。 附件: 《部门绩效考评指标统计表》 广东美的商用空调设备有限公司 二 OO 一年九月二十七日 发:各部门 送:何总、曾副总 报:营运发展部 印发份数:9 份 其中存档 1 份
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【服务行业】酒店行业薪资制度
酒店行业薪资制度 日期: 编 号: 制 定:人事培训部 批 准:总经理 一、目的 (PURPOSE): 建立合理而公正的薪资制度,以利于调动员工的工作积极性。 二、政策与程序 (POLICY&PROCEDURES): 1. 薪资构成 员工的薪资由月薪及年终双薪(年终分红)构成。 月薪= 标准工资 + 奖金; 标准工资= 基本工资 + 福利津贴 + 岗位工资。 如下图所示: 年终双薪(年终分红) 奖金 薪 资 月薪 岗 位工资(30%) 标准工资 福 利津贴 ( 30 %) 基 本工资(40%) 标准工资为员工的合同工资,根据每位员工的任职岗位、资历、能力等确定。 基本工 资占标准工资的 40%,为员工的最低生活保障工资,应不低于当地的最低工资标准。 福利津贴占标准工资的 30%,含国家规定的所有生活津贴及政策性补贴。不在职工作 的 员工不享受福利津贴。 岗位工资占标准工资的 30%,同职级但不同岗位的员工,岗位工资不同。不在职工作 的 员工不享受福利津贴。 年终 双薪(年终红利)是为体现酒店对员工的关心而设立。于每年的二月份(春节以 前) 根据酒店上年度的营业情况给与额外发放一个月的工资。计算公式如下: 员工上年度实际工作月数 年终双薪= 员工上月平均标准工资×———————————— × 1 (个月) 12 个月 2. 奖金 奖金即月奖金,是为体现酒店整体效益与员工个人利益相结合的原则,更好的调动员 工的工作积极性而设立。根据酒店每月经营状况,由董事会决定提取月营业额的一定比例 作为奖金发放。奖金实行“奖金分数制”,即结合职级、部门及工作岗位设定不同的奖金 分数差别,计发奖金。 优 点: 1) 职级越高,奖金份数越多。有利于调动管理人员科学合理、充分有效的安排本部门 的员工进行运作。 2) 在奖金总额不变的全体下,部门员工的人数越少,每个员工分得的奖金总额越多, 即每份奖金所含的现金越多。有利于各部门主管控制本部门的员工数量,实现酒店 人员编 制的自动控制 如:某月所提取的奖金额为 300,000 元,奖金份数总计为 500 份,则每份奖金为 600 元;如果奖金份数为 1,000 分,则每份奖金为 300 元。 3) 奖金分配倾向于前台运作员工,有利于调动前台员工的积极性。 3. 职级与工资 根据工作岗位及酒店实际情况,酒店所有员工共分为十三个职级,即: 行政级 经理级 督导级 员工级 1-2 级 3-5 级 6-9 级 10-13 级 可参考本公司关于员工职位职级与工资分配的相关规定。 4. 特殊津 经批准的特殊津贴 (如工种津贴,外语津贴等) ,按酒店有关规定办理。 由人事培训 部 负责核准,总经理批准后由财务部具体发放。 5. 工资及级职确定 所有新入职员工,其工资及职级由人事培训部经理确定。其中 5 级及以上职级员工由 总 经 理确定。入职时,人事培训部根据员工的实际情况确定员工的职级、填发《人事变动 表》 通知 员工到职。 6. 工作时间 工作时间指员工的实际工作时间,不包括就餐、休息等时间。员工平均每周工作时间 为 40 小时。实行特殊工时制的员工将在入职时及在劳动合同中有特殊说明。 7. 超时工作 1) 酒店不鼓励员工超时工作。 2) 如果确属工作需要及临时性质的工作安排,导致员工超时工作,部门主管应详细填 写 《加班申请表》报人事培训部备案,并于超时工作发生一个月内安排员工以相同 时间补 休。 未能及时安排的补休,如果没有部门经理及时的说明及知会人事培训部,将被视为员 工 自动放弃。故员工本人亦有责任提醒直属上司或部门主管及时为其安排补休。 补休时需填写《假期申请书》完成请假程序。 任何时间的超时工作如以时间行使补偿, 只能 以相等于超时工作时间长度的时间予以补休。 3) 如超时工作无法以时间补偿,需发放超时工作薪资时,应于加班发生次日前填写 《加 班申请书》,注明超时工作的详细理由,报请总经理审批。 经总经理批准的超时工作, 可予以发 放超时工作薪资。超时工作薪资按如下标准执行: ○于正常工作日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的 1.5 倍; ○于公休日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的 2 倍; ○于法定假日超时工作,超时工作薪资为平均日工资的 3 倍。 4) 员工如属工作效率及个人原因没有按时完成上司交付的工作而导致超时工作的,酒 店不予 考虑以时间或薪资补偿。 8. 计算办法 1) 标准工资 ○员工的制度工作日为 21.5 天,即每月满勤计算为 21.5 天。不足满勤者以实际出 勤 工作日计发工资。 每月应发工资=当月实际出勤工作日×当月日工资数额 ○ 日工资计算 日工资数额=当月标准工资数额÷21.5 2) 月奖金 9. 发放办法 1) 标准工资 标准工资于每月的 10 日发放,遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。 2) 月 奖金 月奖金于每月的 20 日由人事培训部及财务部核算后发放。 3) 年终双薪 年终双薪于每年的终了、春节前发放。 4) 发放形式 所有薪资均通过授权银行,以银行转账的形式发放。 10. 试用期薪资 1) 所有新入职的员工均需经过三个月的试用期。试用期员工指享受基本工资及福利津 贴,薪 资按批准职位的标准工资换算。试用期满,正式合格的员工,予以增加发 放岗位工 资。 2) 员工如遇晋升、调职等人事变动,均需经过一个月试用期。试用期薪资同上。 3) 遇降职、工资调低等人事变动,如果调整职位对应薪资低于员工薪资的直接享受所 调 整的薪资。 11. 假期薪资 1) 病假 员工每年享有十二天有薪病假为全薪病假。超出十二天部分的病假视为医疗期, 享 受医 疗期待遇: 参加工作年限 10 年以下 10 年以上 本酒店服务年限 5 年以下 5 年以上 5 年以下 5 年~10 年 10 年~15 年 15 年~20 年 20 年以上 医疗期 医疗期工资 3 个月 ( 6 个月 内累 计) 70% 6 个月 ( 12 个月内累计) 70% 6 个月 ( 12 个月 内累 计) 70% 9 个月 ( 15 个月 内累 计) 60% 12 个月 ( 18 个月内累 60% 1 8计 个)月 ( 24 个月内累 60% 24计 个)月 ( 30 个月累计) 60% 医疗期期间工资的含义仅指基本工资。 2) 工伤假 按国家有关规定执行。 3) 其他有薪假 仅适用于签订劳动合同的正式员工。 分娩假、计划生育假、护理假:只享受基本工资; 年 假、婚嫁、慰悼假、探亲假享受基本工资和生活津贴。 4) 其他经酒店管理当局批准的特殊假期,如外出培训等,只享受基本工资。 12. 事假 事假为无薪假,扣除请假当天的全部工资 (按日工资核算) 。 当月事假超过三天,将 影 响月奖金的分派数额。 13. 代扣款项 1) 义务教育费 当月实发薪资在 300~500 元之间的,为 3 元 当月实发薪资在 500 元以上的,为 6 元。 2) 个人所得税 根据有关规定执行。 3) 社会保险费 酒店为员工缴纳的社会保险费(养老、医疗、失业、工伤及生育等)其 中由员工个人 缴纳的部分,由酒店代扣代缴。 4) 其他符合政府明文规定的应代扣款项。 14. 其他 1) 实习生及临时工执行统一的标准工资,即全额工资。不执行试用期及岗位工资,但 可享受月奖金。 2) 外聘员工执行统一的标准工资,即全额工资,不享受福利津贴及奖金。 15. 附注 1) 本规定自发布之日起生效。 2) 本规定的解释权及修改权在人事培训部。
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长虹集团绩效管理手册
四川长虹电器股份有限公司 绩效管理手册 第一章 总则 1.1 绩效管理意义 第一条 绩效管理定义 绩效管理是企业员工对应该实现的目标及如何实现目标形成共识的一个过程, 是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作效率和效果的管理方式, 是通过制 定有效、客观的绩效衡量标准, 使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作 业绩、业务能力以及努力程度, 并对其工作效率和效果进行评估的过程 绩效管理包括绩效目标设定、绩效观察与绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激 励四个环节,绩效考核只是绩效管理其中一个环节 沟通是绩效管理的灵魂, 是决定绩效管理是否成功的关键因素, 它贯穿于绩效 管理的各个环节中 第二条 绩效管理意义 对公司来说, 绩效管理是增强战略执行力的一套方法,它将个人业绩、个人发 展与公司目标有机结合, 通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业 绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现 对各级管理者来说,绩效管理能帮助其提高管理水平,减轻管理压力,通过建 立自上而下、层层分解的目标体系,使每名员工明确自己的工作重点、工作目 标与方向, 让员工以最有效的方式、尽最大努力来做“正确的事”,确保员工 的 工作行为及工作产出与组织的目标一致 对员工来说, 绩效管理通过绩效目标设定、绩效辅导、绩效反馈帮助员工改善 个人业绩,并通过实施员工改善计划提升个人能力,从而帮助员工实现个人职 业生涯发展 1.2 绩效管理理念 第三条 绩效管理理念 员工个人必须对自己的行为和及其产生的结果承担最基本的责任 每个管理者都有责任指导下属员工成功地完成所要做的工作,管理者和员工共同致 力于公司绩效 的改进与提高 公司绩效管理的重点在于员工个人的成长和能力的提升 员工之间是有差异的,公司采用强制分布来区分员工的差异 绩效管理体系是一个不断发展的体系,它随着公司的发展而发展 1.3 绩效管理原则 第四条 绩效管理原则 公司绩效管理的目标应当来源于公司的战略和业务计划 公开原则: 绩效管理制度和管理过程公开化、制度化。 客观原则:绩效管理和考核必须依据可观察到的事实或工作表现,切忌带入个 人主观因素或武断猜想; 所依据的事实必须与所承担的工作有关,工作者的非 职务行为不能作为考评的依据。 反馈原则:在绩效考核结束后, 考核结果必须反馈给被考核人, 同时听取被考 核人对考核结果的意见, 对考核结果存在的问题作出合理解释或及时修正。 时限性原则: 绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及本考核期之 前的行为, 不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。 责任自律原则:考核责任人必须在责任基础上自律,对考评结果承担责任。被 考核人有权知道评价的依据和结果,并有权向隔级主管或公司考核与薪酬委员 会申辩与投诉。 1.4 绩效管理组织机构和职责 第五条 公司成立薪酬与考核委员会(以下简称委员会),领导绩效管理工作 组成: 董事长、总经理、主管人力资源的副总经理 职责:负责提出公司长期战略目标和年度目标,明晰公司和各业务单元的战略 重点和关键成功要素;提出年度绩效考核总体要求,组织召开绩效管理工作组 会议或扩大会议,就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、确认; 对年度 考 核结果及相应措施进行审批确认 第六条 委员会下设绩效管理工作组,在委员会领导下全面组织开展公司绩效管理工作 组长: 主管人力资源副总经理 组长职责: 负责贯彻落实委员会关于绩效管理决议精神; 领导绩效管理工作 组 按期开展绩效考核工作; 对绩效考核过程中出现的问题及时解决;向委员 会汇 报绩效考核结果 成员:公司人力资源部、经营管理部、财务部、技术质量部等二级部门部长、 绩效管理专职人员 常务工作机构: 人力资源部(人力资源部部长、绩效专职人员),各部门相应成 立本部门绩效管理实施小组,以开展本部门的绩效管理工作 人力资源部职责: 提供绩效管理方法和操作技术上的支持; 组织开展绩效管 理 操作培训,保障绩效管理制度和流程的实施,控制评估过程;负责对各部 门负 责人的绩效考核工作;负责收集整理各部门考核结果并统一备案;负责 接受考 核方面的申诉、投诉并进行处理;通过绩效管理不断完善公司薪酬分 配、员工 职业发展和培训等相关制度 公司绩效管理牵头部门: 公司财务部、经营管理部、技术质量部等相关职能管 理部门 绩效管理部门职责: 按期对考核指标提供数据支持, 对所提供数据的及时性、 准确性和衡量方法负责, 并根据绩效考核结果对相关考核指标的绩效管理提出 建议 第七条 各部门是绩效管理工作的主体,各部门人力资源工作者是本部门绩效管理工作的牵 头人, 负责本部 门除部门负责人之外人员的绩效管理工作。各部门具体职责为: 平台部门负责按照公司统一要求和安排组织实施本部门负责人之外人员的绩效 管理工作 其它部门负责本部门负责人以下人员的绩效管理工作,负责根据公司绩效管理 制度及总体要求拟制本部门除部门负责人之外人员的绩效管理的具体实施办法 及细则,并报人力资源部审核、备案;负责根据公司绩效管理制度和相关规则 要 求,组织实施本部门负责人之外人员的绩效考核, 并将考核结果报人力资 源部 审核、备案;负责对本部门员工的绩效表现和能力态度状况进行分析, 制订并 实施相应的跟进措施,促进员工个人提升 第八条 各级管理者是本单元绩效的第一责任人,负责制订、分解下属的绩效目标, 与下 属 沟通绩效计划, 跟踪下属的绩效目标进展状况,对下属提供绩效辅导和支持,反馈下属的绩效表现, 并 与下属沟通绩效改进计划和能力提升计划 1.5 适用范围 第九条 本制度适用于公司所属部门和产品公司,子公司以本制度为指导原则,参照执行。 本制度适用于除以下人员外的所有员工: 股份公司总经理、副总经理等公司高管人员 兼职、 特约人员 试用期员工 公司临时用工岗位 实行计件工资岗位员工 第二章 绩效管理内容、方法、周期 2.1 绩效管理分类 第十条 公司的绩效管理分为部门绩效考核和个人绩效考核: 部门绩效考核:指针对公司各二级部门的业绩进行考核, 由经营管理部组织制 定 《部门业绩合同》及《部门业绩考核办法》 个人绩效考核: 指针对个人的业绩进行考核 2.2 个人绩效管理的内容、方式和周期 第十一条 公司不仅关注个人当期的业绩,还关注个人实现业绩的方式和行为,它影响到业 绩的稳定性和可持续性, 因此对个人的绩效考核内容包括业绩、职业素养和能力,考 核 结果分别应用于不同方面。 第十二条 根据不同的对象和不同的考核内容, 公司采取不同的考核或评估方式: 考 核 内容 业绩 职业素养 能力 对象 主要采取 KPI 考核和 关键事件考核相结合 的方式 上级评估 下属评估 下属评估 及 上级评估 及 关联方评估 对 少部分 不宜 进行 二级中层干部 KPI 考核的人员采取 基于 MBO (目标管理) 的工作计划考核与关 键事件考核相结合的 方式 三级中层干部 主要采取 KPI 考核和 关键事件考核相结合 上级评估 下属评估 及 的方式 对 少部分 不宜 进行 下属评估 及 上级评估 关联方评估 KPI 考核的人员采取 基于 MBO (目标管理) 的工作计划考核与关 键事件考核相结合的 方式 员工 主要采用基于目标管 上级评估 及 上级评估 理的工作计划考核 同级评估 同级评估 及 对 部分人 员可 采取 KPI 考核 第十三条 根据不同的对象和不同的考核内容, 公司采用不同的考核周期: 考 核 内容 业绩 职业素养 能力 年度 年度 年度 年度 至少每年度一次 至少每年度一次 对象 1、2、3 季度进行预考核 二级中层干部 年末实施年度考核 季度考核 三级中层干部 年度考核 月度考核 员工 年度汇总 2.3 KPI 考核 第十四条 KPI 定义 KPI (Key Performance Indication)即关键业绩指标, 代表岗位的关键绩效指 标,是对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正,能有效反映关 键业绩驱动因素的变化的衡量参数 第十五条 KPI 确定步骤 第一步,年初由公司经营班子提出公司发展战略重点,绩效管理工作组根据公 司发展战略重点,形成或修正公司级 BSC (KPI 指标库) 第二步, 公司级 BSC 确认后,由人力资源部组织各单位基于公司战略重点,使 用 BSC (Blanced Score card)和价值链分解方法, 从财务、内部运营、客户 和 学习成长四个方面确定各单位战略目标/业务重点,必须同时兼顾长期目标 和短 期利益、内部运营和外部市场要求、成果和执行动因等各项因素 第三步,本单位战略目标/业务重点确定后,分析每项战略目标/业务重点的关 键成功因素, 确定衡量每项关键成功要素的关键绩效指标,并明确计算方法、 数据来源和责任岗位(至少到二级、三级岗位),形成本单位 BSC (KPI 指标库), 作为部门的关键绩效指标库 考 第四步, 根据部门 BSC,结合个人岗位说明书和关键业务计划, 提取岗位 KPI 核指标,并从中选择最重要的 5-8 个指标作为岗位 KPI 指标 第五步,根据被考评人各项指标的重要程度综合确定指标权重(原则上最高不 高于 30%,最低不低于 5%) 第六步, 对每个 KPI 根据上层目标的要求、历史趋势的分析及标杆对照等因素 设立目标值及评分标准 第七步,明确每个 KPI 的计算公式、统计口径、数据来源 第八步, 最终形成《岗位 KPI 考核表》 注 1:基于 BSC 的业务价值树分解方法可以分解形成二、三级干部的大部分 KPI 指 标,但在制定 KPI 考核表时,仍需要结合该岗位的岗位说明书中的职责来补充 完善 KPI 考核指标 注 2:KPI 指标制定过程是上下级的双向沟通过程, 从指标的选择、权重的设定、 考 核标准的设定各 个方面,都要有充分的沟通,使双方全面参与指标设置, 达成共识 第十六条 KPI 指标分类:硬性指标与软性指标 制定岗位 KPI 指标时需结合硬性指标和软性指标, 对被考评人进行全面考评 硬性指标是指有明确计算公式的指标,以统计数据为基础,把统计数据作为主 要评价信息,通过硬性指标信息的直接提取或硬性指标计算公式,最终获得数 量结果的业绩考评指标 软性指标是指很难量化并有明确计算公式的指标, 需从 2-3 个主要评价要素去 衡量的指标(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素),软性指标的 评价需要考核责任人平时做好被考核者的行为观察和行为记录 第十七条 KPI 设计原则: 可控原则: 被考评人可控或可以施加重大影响 可操作性原则: KPI 的数据要能够获取, 并能保证数据的真实性和及时性, 不易 造假或歪曲 价值相关性原则: 指标是否鼓励了所期望的行为, 指标的改善和绩效的提高是 否确实有正相关关系 第十八条 目标设立原则 具体的:目标是具体的 可衡量的: 目标可衡量和可验证,至少可以从以下四个纬度之一衡量: 时限性、 数量、质量、成本 基于时间的:有明确的时间要求 兼顾可行性和挑战性:目标既要有一定的可行性, 又要具有挑战性, 需要经过 巨大努力才可以达到 下一级的目标要支撑上一级目标的实现 2.4 基于 MBO 的工作计划考核 第十九条 工作计划考核 工作计划考核是由直接主管对员工在一定工作周期内的工作计划完成情况做出 评估 以工作计划考核为主的员工其主要业绩从工作计划完成情况(如时间、数量、 质量、成效)进行考核 被考评人的直接主管应在日常工作中注意观察并记录被考评人以下信息,作为 考评信息依据: ① 工作过程中的关键行为或事件 ② 被考评人定期工作总结及日常汇报材料 ③ 同部门其他员工的评价意见或证明材料 ④ 相关部门或个人的反馈意见或证明材料 ⑤ 被考评人直接主管和被考评人沟通过程中积累的有关信息 2.5 职业素养评估 第二十条 职业素养是员工在工作中表现出来的行为和态度,公司基于企业文化分别提炼 出 对干部、员工的行为和态度要求并设计出相应的评估指标,并通过职业素养评估来 引导 员工的行为和态度符合公司的期望 2.6 能力评估 第二十一条 能力评估是评估员工在岗位实际工作中应具备的能力,由相关岗位根据被考核 人表现的工作能力,参照能力评估标准,对被考核人所担当的职务与其能力匹配程度做出 评 定。公司根据不同层级、不同序列岗位的需要,分别设置能力评估指标,引导员工提升 本岗 位所需的相应能力, 进而更好地改善业绩 2.7 关键事件考核 第二十二条 关键事件考核是对 KPI 指标所不能涵盖到的考核内容进行单独考核,包括以 下 内容: 重大工作失误。重大工作失误是指由于被考核者工作失职给公司带来重大经济 损失或者社会负面影响, 包括重大安全事故、重大质量事故、重大盗窃事件等; 重大工作失误处罚包括: 扣绩效分、经济罚款、工资降级、撤职、开除、 追 究 法律责任等 突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力尽责而给公司带来重 大经济利益或者积极社会影响, 包括获得重大技术创新、重大成本节约等;突 出成果工作奖励包括:加绩效分、经济奖励、工资升级、职位晋升等 其他有重大影响的情况如公司性的管理方式、方法推行、管理体系推进、部门 费用控制 第二十三条 实施关键事件考核的部门应将关键事件考核的细则报人力资源部备案,同时 为 推进某一专项工作而临时实施的对各部门干部的关键事件考核,考核实施部门也应 将相 关细则报人力资源部备案 第三章 3.1 绩效管理实施 二级干部考核 第二十四条 二级干部考核由绩效管理工作组统一组织实施 第二十五条 二级干部季度考核为纯业绩考核, 考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确定 次年 每 年 由薪酬与考核委员会绩效管理工作组牵头组织, 公司委员会绩 度考 核内 底 最 于 每年度最后一个月确定各二级干部年度考核 效管理工 容 后 一 内容(《年度 KPI 考核表》、《职业素养评估表》 作 组;人力 个月 和《能力评估表》 资源 号 1 部牵头 2 3 调整《第 每 年 根据《年度 KPI 考核表》和业务计划, 由委员会 人力资源部牵 一 季 度 底 最 绩效管理工作组牵头组织, 确定可以进行季度考 头 KPI 后 一 核的指标和目标值,形成《第一季度 KPI 考核表》 考核表》 个月 进行 第一 第 二 季 各中层干部提交个人季度工作总结; 数据提供部门 季 度 KPI 度初 20 人力资源部牵头组织财务部、经营管理部、技术 提供数据 考核 个 工 质量 部等 相关 部门 及时 提交 由本 单位 负责 提供 人力资源部牵 作 日 的 KPI 指标数据和关键事件考核评情况; 头 人力资源部组织对相关职能、服务部门进行周边 绩效调查;人力资源部收集来自公司分管领导对 其下属的考核意见; 人力 资源 部在 核实 数据 的基 础上 对所 有绩 效 数 据进行汇总和分数统计 4 薪酬 与考 1 个工 人力 资源 部形 成各 二级 干部 的季 度考 核结 果汇 薪酬与考核委 核委 员会 作 日 总意见, 交薪酬与考核委员会评议并确认 员会 反馈 上季 考 核 人力 资源 部将 考核 分数 反馈 各二 级干 部并 报 公 公司领导 度考 核成 结 果 司相关领导,由公司相关领导进行绩效面谈 各二级干部 绩,并确 批 准 认 本 季 后 5 个 度 《KPI 工 作 考核 日 内 确认 5 表》 重复 2、3、4、5 步骤,进行第二、三季度考核 6 第二十六条 二级干部年度考核流程与季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力评 估由人力资源部组织在年度的合适时间内进行,形成分析报告,并将报告和评估结果报薪 酬 与考核委员会, 同时将评估结果反馈给被评估人本人和其上级 第二十七条 二级干部考核等级根据其考核分数按如下规则作出: 考核分数 M≥4.5 3.8≤M4.5 3.0≤M3.8 2.5≤M3.0 M2.5 考核等级 A B C D E 3.2 三级干部考核 第二十八条 三级干部考核由各部门按公司绩效管理的规定和要求组织实施 第二十九条 三级干部季度绩效考核流程如下: 序 工作项目 时间 工作内容 责任部门 确 定年 度 每年 根据部门 BSC 分解和岗位职责, 由所在 各部门 考 核内容 底 最 部 门负责人牵头组织确定三级干部次年 后一 度考 核内容(《年度 KPI 考核表》并由本 个月 岗位任 号 1 职者签字认可, 报人力资源部审查并备案 2 3 调整《第一 每年 根据《年度 KPI 考核表》确定可以进行 季 度 KPI 底 最 季 度考核的指标和目标值,形成《第一 考核 后一 季度 表》 个月 KPI 考核表》, 由本岗位任职者签字认可 进 行第 一 第二 由各部门负责搜集、汇总相关数据,得出 季 度 KPI 考 季 度 三级干部的业绩考核分数, 形成《三级 核 初 20 干 部考核结果汇总表》 各部门 各部门 个工 作 日 4 考 核结 果 1 个 各部门将本部门三级干部考核结果报人力 各部门 报 人 力资 工 作 资源部审核确认 人力资源部 源 部 日 各部门 审核 5 反 馈上 季 1 个 各部门二级干将考核结果反馈给本部门三 度 考核成 工 作 级干部,组织绩效面谈,并填写《绩效沟 绩, 并 确 日 通和改进计划表》;确认《第二季度 KPI 认本 季 度 考 核表》,作为下季度的考核内容 《 KPI 考 核 表》 6 重复 3、4 步骤, 进行第二、三季度考核 各部门 第三十条 三级干部年度绩效考核流程同季度绩效考核流程基本相同。职业素养评估和能力 评估由各部门按公司要求和安排组织实施。 第三十一条 三级干部考核等级实行强制分布, 各等级的比例根据部门业绩相关,具体如下: 对于三级干部人数在 5 个及以上的部门, 需按照下述表格规定的比例进行强制 分布, 并且考评等级为“A”的人员必须要完成本部门规定的目标,分值达到 4.5 分及以上; 岗位 等 级 部门等级 A (优秀) B (良好) C (合格) D (需改进) E (不合格) A 不超过 50% 20%-50% 不做要求 不做要求 不做要求 B 不超过 30% 30%-60% 不低于 10% 不做要求 不做要求 C 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% 不做要求 D 0 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% E 0 0 不超过 20% 不低于 50% 不低于 30% 对于三级干部人数为 3 或 4 个时,考核等级必须区分为两个等级及以上, 考核 结论出现“A”时需由部门向人力资源部做出专项报告,说明其突出业绩; 对于三级干部人数为 1 或 2 个时, 考核结论出现“A”须由部门向人力资源部做 出专项报告,说明其突出业绩。 3.3 员工考核 第三十二条 员工月度绩效考核由各部门自行组织, 并根据岗位的性质等因素决定采用 KPI 考核方式或者基于目标管理的工作计划考核方式 第三十三条 员工职业素养评估和能力评估由各部门自行组织实施,公司统一确定评估指标, 各部门在此基础上可以增加评估指标 第三十四条 员工工作计划目标设立和执行程序 第一步,员工提交本岗位月度工作计划:被考评人基于对部门工作目标、直接 主管 KPI、本岗位岗位说明书职责和本岗位工作最需要改进方面的理解, 提交 本 岗位《月度工作计划》,并与直接主管沟通,向直接主管陈述自己的工作计 划和 目标, 同时直接主管也可就工作目标向下属提出明确期望 第二步,确定本岗位月度工作计划:被考评人与直接主管对完成目标所面临的 问题、所需要支持、需要采取的措施、手段及完成目标的期限等达成一致,共 同将被考评人工作计划和目标进行调整并确定下来,双方签字认可 第三步,日常绩效辅导: 被考评人在日常工作期间,直接主管应予以充分关注, 定期检查进展情况,进行阶段性考查; 根据业务或环境变化适时修订或调整目 标,提供指导支持,进行监督,及时记录相关数据或信息;对于工作计划或目 标在考核周期内有较大变动的, 应进行修订; 第四步,进行工作计划和目标考核:在月度考核周期末, 直接主管正式对被考 评人计划目标完成情况进行评估,并商讨绩效改进计划 第三十五条 员工月度绩效考核流程 表 6:员工月度绩效考核流程 序 号 1 工作项目 收集考核资 每月后 5 个 料和数据 工 作日内 月度《工作 2 时间 计划/KPI 考 核表》 每月结束后 1 个工作日 工作内容 各单位由专职负责人组织收集各岗位需 由其他单位提供的目标完成数据 主要责任 部门 被考核人直 接主管 被考核人填写上月度《工作计划/KPI 考核 被考核人 表》完成情况并进行自评分 工作表单/结果及 其他 考核支持数据、资料 《工作计划/KPI 考 核表》自评结果 自评 3 考核责任人 对被考核人 进行工作计 划/KPI 评 分 3 个工作日内 4 隔级主管审 核 1 个工作日 5 形成部门考 核等级分布 被考核人直接主管对提交的《工作计划 被 考核人直 《工作计划考核表》 /KPI 考核表》进行考核评分 接主管 考核分数 隔级主管对考核分数进行审核 被考核人直 接主管 月度考核分数 ,部门形成员工考核等级分布,部门负责 1 个工作日内 人签字认可 隔级主管 二 级部 门 员 工考 核 部门负责人 等级分布 考核责任人与被考核人进行绩效面谈, 6 绩效反馈与 面谈 沟 通确定上月度考核成绩和考核等级, 2 个工作日 双方 签字认可, 同时填写《绩效沟通和 考核责任人 如有投诉由人力资 源部进行处理 改进计 划表》,并确定《下月度工作计划考核表》 7 考核资料备 案 1 个工作日内 各部门专责人员需要完成所有考核资料 的整理归档工作 各部门专责 管理人员 考核资料归档 注: 1.以上考核流程和时间安排产品公司可根据实际情况进行调整 第三十六条 员工年度绩效考核分数汇总 员工不进行年度考核,但进行年度绩效考核分数汇总,并由员工本人提交年度 工作总结 根据员工 12 个月度的考核分数汇总, 部门进行员工年度绩效等级总排 名 第三十七条 员工考核等级 员工月度绩效考核结果根据所得绩效分在本部门内强制五级分布: A、B、C、D、 E,得到个人具体绩效系数,具体比例为: 考核分数 M≥4.8 4.3≤M4.8 3.5≤M4.3 2.8≤M3.5 M2.8 等级 A B C D E 比例(%) 0-15% 10%-25% 60%-75% 0%-15% 0%-5% 绩效系数 1.5 1.2 1.0 0.8 0.5 注: 1、考核分采用 5 分制, 单项指标和综合评分均只保留一位小数, 四舍五入 2、单位人数不满 20 人的,按 20 人计算 A 等 3、结合考核得分排名和分数区间决定个人考核等级 4、考核结果由考核人反馈回被考核人,在部门内只公示各级人数 5、各等级比例及对应的绩效系数由公司考核与薪酬委员会工作组根据公司经营状况、 当年考核的整体 优良程度以及员工整体薪酬水平进行调整 员工年度考核等级根据部门年度业绩考核结果实行部门内部动态强制分布, 各 考核等级的比例如下表: 岗位 等 级 部门等级 A (优秀) B (良好) C (合格) D (需改进) E (不合格) A (优秀) 15% 25% 60% 不做要求 不做要求 B (良好) 10% 20% 65% 5% 不做要求 C (合格) 5% 15% 70% 10% 不做要求 D (需改进) 0~5% 15% 70%~75% 10% 5% E (不合格) 0~5% 10% 70% 15% 5%~10% 3.4 考核责任人培训 第三十八条 绩效考核责任人培训目的 通过培训,使考核责任人掌握绩效考核相关技能, 熟悉考核的各个环节,准确 把握考核标准, 分享考核经验, 掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第三十九条 绩效考核体系对考核责任人的要求 要求绩效考核责任人对被考核人的业务有充分的了解 要求绩效考核责任人熟练掌握考核的基本原理及操作实务 要求绩效考核责任人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流 要求考核责任人在考核周期内对考核人进行绩效观察与辅导 第四十条 绩效考核责任人培训内容 人力资源部和各部门绩效考核专职人员根据考核责任人对绩效考核制度的掌握情 况,组织对其进行培训, 内容包括: 绩效考核内容 绩效考核流程 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题 3.5 绩效面谈 第四十一条 绩效面谈 考核结束后,考核责任人应与被考核人进行绩效面谈。绩效面谈时考核责任人 和被考核人就本次考核结果与下一考核周期绩效考核内容进行充分交流与沟 通,并填写《绩效沟通和改进计划表》。 第四十二条 进行绩效面谈前,考核责任人应准备的材料: 《岗位说明书》及各类考核量表 检查每项的完成情况和打分情况 从员工的同事、下属、客户、供应商收集关于员工工作表现的情况 对高分和低分的方面要收集翔实的资料 整理该员工的表扬信、感谢信、投诉信 为下一阶段的工作设定目标 提前一星期通知员工作好准备 考核人认为必要的其他材料 第四十三条 进行绩效面谈前,被考核人应准备的材料: 阅读前面设定的各类考核量表 检查每项目标完成的情况和完成的程度 审视自己在能力态度方面的行为表现 给自己的各类考核量表打分 哪些方面表现好,为什么 哪些方面需要改进, 行动计划是什么 为下一阶段设定工作目标 需要的支持和资源是什么 绩效面谈流程及要点 第四十四条 表 8:绩效面谈流程及要点 绩效面谈流程 绩效面谈要点 按照各考核量表中考核要素顺序或绩 效标准顺序, 肯定成绩或优点, 指出 缺 点和不足 面谈不是评估“人”的好坏, 而是评估 步骤 1:陈述面谈目的 步骤 2:下属自我评估 工作表现和业绩的好坏 步骤 3:告知考评结果 必须十分准确而清楚地表达出你对下 步骤 4:商讨不同意的方面 步骤 5:商讨绩效改进计划 步骤 6:填写绩效沟通和绩效改进 属绩效的期望, 千万不可摸棱两可或 含 糊不清 先就无异议之处进行沟通,然后再对异 议之处加以讨论 计 划表 绩效面谈应选择不受干扰的地点,时间 应不少于 30 分钟 第四十五条 绩效面谈结束时,双方应在各绩效考核量表上签字确认。考核评分以直接上级 的评分为准, 存在分歧时,应在考核量表中注明分歧点。 第四十六条 每期考核结束, 三级及以下级员工应填写《绩效沟通和改进计划表》。三级干 部 的《绩效沟通 和改进计划表》应在规定的时间内连同考核成绩统计表交人力资源部审核存档;三级 以 下员工的《绩 效沟通和改进计划表》由所在部门存档。 第四章 4.1 绩效结果运用 绩效工资 第四十七条 公司实行以绩效为导向的绩效薪酬体系,主体由基本工资、绩效工资和绩效奖 金构成,基本工资按月固定发放,绩效工资根据绩效考核结果按绩效系数发放 第四十八条 二级干部的绩效工资发放由年度绩效考核结果决定, 每季度根据季度预考核 结 果预发。绩效系数如下: 产品公司等部门的二级干部绩效系数=绩效分数/4 其它部门的二级干部根据其考核等级确定绩效系数: 等级 A B C D E 绩效系数 1.1 1.0 0.9 0.5—0.8 0 第四十九条 三级干部的绩效系数由各部门根据本部门实际情况或针对不同对象选择二级 干部中的一种绩效系数确定方法 第五十条 二、三级干部绩效工资发放方式如下: 季度实发绩效工资(前三季度) = 年度绩效工资总额/4×个人季度绩效系数 年度实发绩效工资=年度绩效工资总额×个人年度绩效系数 -前三季度预发绩 效工资 第五十一条 员工绩效工资根据月度考核结果按月发放,发放方式如下: 月度实发绩效工资=月度绩效工资标准×个人月度绩效系数 4.2 员工岗位工资调整 第五十二条 员工岗位工资调整依据员工年度绩效考核结果、职业素养评估结果及能力评估 结果而定。考核 优秀的员工工资标准上调,考核结果较差的员工工资标准不变或下调 4.3 员工岗位调整 第五十三条 岗位晋升 全年考核结果(包括业绩、能力、职业素养评估结果)是公司决定员工是否晋 升的主要依据, 对全年绩效考核成绩在 B 级(含 B 级)以上的员工,人力资 源 部根据公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员工晋升提案, 供 公司决策 第五十四条 工作调动 对于全年考核等级为 E 级的员工,公司可考虑调整岗位或待岗;如果被考核者 认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考核结束 后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。 由人力资源部提出调动意见的, 参照上述程序办理。 第五十五条 辞退 在年度考核周期内连续 3 次考核结果为 D 级或连续 2 次考核结果为 E 级的员工, 公 司可以选择解除劳动合同。 4.4 员工培训 第五十六条 员工培训 各部门每年度统一整理员工能力和职业素养的评估结果, 结合员工绩效改进计 划表中员工的培训计划需求, 在绩效考核结束后 20 日内, 制定下期员工培训 计 划报人力资源部,并自行组织部门级培训 人力资源部根据员工普遍存在的培训需求组织公司级培训,并每季度根据员工 绩效沟通和改进计划表信息反馈情况, 对员工年度培训方案实施具体情况进行 总结并不断调整,达到开发、挖掘员工能力的目的 第五章 绩效管理制度修订 5.1 绩效管理体系修订 第五十七条 绩效管理体系修订 绩效管理体系随公司的发展而发展,当出现如下情况时,绩效管理工作组组织对绩效管 理体系进行修订: 目前绩效管理体系不能适应公司的发展 公司发生重大变更, 必须改变绩效管理体系 公司发展战略和组织机构发生重大调整需要改变绩效管理体系 第五十八条 KPI 指标修订 根据公司发展和组织变化的实际需要,人力资源部将定期牵头组织(约 1 年或 根据实际情况) 对二级干部的 KPI 指标体系进行修订,将结果提交公司薪酬与 考核委员会工作组审批通过后即作为下一年度的绩效指标来源依据; 二级干部根据实际情况的变化也可向人力资源部或公司主管领导提出修订 KPI 指标的申请, 经人力资源部或公司主管领导审核后组织修订;三级干部和员工 可向本部门相应的机构或人员申请修订 KPI 或工作计划 第六章 绩效管理申诉和投诉 6.1 申诉、投诉条件 第五十九条 申诉、投诉条件 在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权 在绩效面谈后 48 小时内直接向部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主 管 申诉, 逾期视为默认考核结果 部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管在 48 小时内未予受理, 或员工 对处理结果仍不满意,可以向人力资源部提起投诉 二、三级干部对考核结果不满意,直接向人力资源部申诉,对处理结果不满意 的,向人力资源副总经理投诉 6.2 投诉形式 第六十条 申诉、投诉形式 员工向人力资源部申诉、投诉时需要以书面形式(见《绩效考核申(投) 诉表》) 提 交申诉(投诉)报告 6.3 申诉处理 第六十一条 申诉、投诉处理 人力资源部在接到申诉、投诉后 24 小时内必须对申诉(投诉) 人确认并对其申 诉(投诉)报告进行审核,对情况进行调查了解, 提出处理意见,并决定是否 需要召开由申诉(投诉) 人、绩效考核责任人、跨级领导、人力资源部部长组 成的申诉(投诉) 评审会进行裁决;由人力资源部将处理结果反馈给申诉(投 诉)人 第七章 绩效管理资料使用与保存 7.1 绩效考核资料保存和员工业绩档案建立 第六十二条 绩效考核资料保存方法 绩效考核资料包括月度、年度各部门员工考核分数汇总,年度各类考核量表原 件 由公司人力资源部保管绩效考核资料为:二、三级干部季度、年度工作总结、 原始考核量表及各部门员工年度考核分数、等级汇总表,以书面文档和电子文 档形式存档, 保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁; 人力资源部负 责 建立公司主管层级以上员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 由各部门专职管理人员保管的绩效考核资料为:三级以下员工各类原始考核量 表和部门月度、年度考核分数和等级汇总表复印件,以书面文档或电子文档形 式存档, 保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁; 各部门负责建立本 部 门除干部以外员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 在年度绩效考核完成后 10 个工作日内,人力资源部和各部门专职绩效管理人员 必须将所有岗位员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作 人力资源部和各部门需要妥善保存员工各年绩效考核资料以便相关部门查阅 绩效考核专职人员专人负责公司绩效考核资料,负有整理归档及保密职责 7.2 绩效考核资料查阅权限 第六十三条 绩效考核资料查阅权限 为了达到妥善保管绩效考核资料的目的,绩效考核资料设定查阅权限,以便于 保密与管理。查阅权限分为查阅和复印二种, 查阅或复印考核文件必须签字。 各部门负责人在以下情况有权查阅其下属考核资料,但不得跨部门查阅: 为了解下属员工历年绩效考核情况。 在岗位轮换过程中, 为了解相关部门员工的绩效考核情况。 主管领导有权查阅分管部门员工绩效考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权查阅公司全体员工绩效 考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权打印、复印全体员工绩 效考核资料。公司决策层管理人员在总经理授权的条件下有权打印、复印全体 员工绩效考核资料, 其他人员无权复印、打印员工绩效考核资料。 第八章 绩效管理保障措施 8.1 为保障绩效管理制度的顺利实施,公司采取相应的保障措施 第六十四条 为保证公司绩效管理工作的进度、及时性和和质量, 采取如下措施: 考评数据提供部门未及时提供考评数据,影响考评工作进度的, 延迟一天对当 事人负激励 50 元,部门负责人负激励 50 元,最高不超过 300 元 考评数据提供部门提供的考评数据不真实或出现重大错误导致考评结果失真 的,对数据提供部门当事人、负责人负激励 100—300 元 未按时报送部门相关考评文档影响考评工作进度的,对部门负责人负激励 50 元 不按要求填写《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人负激励 50 元,不提 交 《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人不得发放本期绩效工资 直接主管对下属员工的考评结果显失公平, 经投诉证明情况属实的, 对该主管 负激励 50—100 元 直接主管未做好考评沟通工作, 未就考评指标、考评标准及考评结果等相关信 息与下属员工进行沟通遭到投诉的, 对直接主管负激励 50— 100 元 部门提交的三级干部、员工考核等级分布不符合公司等级分布要求的,对部门 负责人负激励每次 500 元 第六十五条 各部门为保证本部门绩效管理管理工作的进度、及时性和质量, 可相应制订本 部门的保障措施 第九章 附则 第六十六条 本手册解释权在公司人力资源部。 第六十七条 本手册自颁布之日起正式执行,原有其他绩效考核办法自本考核体系实施之日 起停止执行。
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大型集团公司绩效管理制度
集团总部绩效考核制度 绩效管理制度 目 录 目 录 ····························· ··················1 第 一 章 总 则 ····························· ············2 第 二 章 绩 效 考 核 ····························· ········4 第 三 章 绩 效 面 谈 ····························· ········5 第 四 章 考 核 结 果 分 布 与 期 限 要 求·······················6 第 五 章 绩 效 工 1 管 理 权 责 分 集团总部绩效考核制度 ·····························7 第 六 章 罚 则 ····························· ············8 第 七 章 附 则 ····························· ············8 第一章 第一条 总 则 绩效管理的目的: (一)把公司的经营目标分解到部门和个人。 (二)保证公司内部压力传递机制在个人层面的运转,为个人绩效提供一 个评价工具。 (三)使公司的企业文化得以落实。 (四)薪酬与个人贡献相联系,调动员工积极性。 (五)通过工作计划、具体执行、执行反馈与改进提高员工能力与工作效 能。 2 集团总部绩效考核制度 (六)促进员工与团队的共同发展,提高员工素质和个人绩效 (七)帮助部门建立一个有效的沟通平台。 第二条 适用范围:本制度适用于所有员工 第三条 绩效考核的原则:公平、公正;合理、和谐;激励尽可能多的员 第四条 各级管理者与人力资源部在绩效考核中的责任 工。 (一)绩效考核的前提是:绩效考核是“一把手工程”,各部门负责人是 绩效推动的直接责任人。 (二)管理者责任: 1.制定被考核者的绩效目标和考核标准; 2.管理记录被考核人绩效执行过程情况; 3.就被考核人的绩效进行深度沟通,进行客观评价; 4.对被考核人进行绩效指导; 5.与被考核人讨论绩效改进计划; 6.落实被考核人绩效改进具体执行情况。 (三)人力资源部责任: 1.制订绩效考核管理制度; 2.检查、监督绩效考核工作执行情况; 3.收集、整理、分析绩效考核评价结果并编制《绩效考核结果汇总表》; 4.对考核人如何正确开展绩效考评提供系统培训; 5.根据绩效考核结果制订相应激励政策; 6.接受、处理员工有关绩效考核中的申诉(包括裁决)。 7.根据《绩效考核结果汇总表》审核员工每月的绩效工资。 第五条 绩效管理流程及绩效考核流程 (一)绩效管理流程如下表: 3 集团总部绩效考核制度 岗位职责的确定: · 主要职责 · 工作目标(月 / 季 / 年) · 企业价值观的行为表现 · 个人发展计划 职责的履行: · 被考核人:完成工作目标 · 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 薪酬与奖励: · 薪酬的调整 · 其它奖励 绩效考核: · 工作目标完成的结果 · 企业价值观的行为表现 · 工作能力的评估 (二)绩效考核流程 其主要步骤是: 1.考核人与被考核人对于被考核人的工作目标或工作计划达成共识(明确 考核要素)。 2.考核人与被考核人就被考核人工作目标或工作计划的完成情况以及工作 中存在的问题进行面谈(进行绩效反馈和绩效指导)。 3.考核人与被考核人在绩效面谈的基础上对被考核人月度绩效进行评价, 并提出下月度工作改进措施,最后对上月度被考核人的绩效打分(进行绩效评 价)。 4.对被考核人实施激励措施(进行绩效回报)。 第五条 绩效考核的内容: 绩效考核采用《 年 月绩效考核表》 第二章 绩效考核 第六条 (一)部门月度工作计划,依据经审核的月度工作计划进行填制。 4 集团总部绩效考核制度 (二)确定工作计划内容的原则:能量化的尽量量化,不能量化的尽量细 化,尽量流程化。 (三)“工作内容”制定三大来源: 1. 职责:岗位职责或部门职责。 2. 上级交办的工作:与公司的战略目标有关。 3. 客户要求:公司内外客户的需求与期望。 第七条 “考核标准”只有五个: (一)数量:有效工作量、接电话或约见客户数量等。 (二)质量:差错的百分比、投诉的数量等。 (三)成本:支出费用的数额、实际费用和预算费用的对比等。 (四)时间:完成的期限等。 (五)内外客户(上级)的评价。 第八条 “权重”:按照主要工作的重要性(非工作量)确定权重,各权 重相加总和等于 100%。 第九条 “自评得分”与“上级评分”: (一)自评得分与上级评分均采用 5 分制。结合分值系数和权重换算出实 际得分。各项实际得分相加等于业绩考核结果得分。(二)分值换算系数:5 分—100 4 分—80 3 分—60 2 分—40 1 分—0 (注:考评表设计涵盖分值换算,故评分者不用考虑具体换算) (二)如果考核人与被考核人填写“月度主要工作任务”及“权重”明确 , 且充分沟通,则二者评分应大体相当。 第十条 鉴于绩效考核的是当月主要工作,所以,每月的工作计划内容不 超过 7 项;而且,要将小于 5%权重的工作任务归到日常工作中(不出现在 KPI 考核表中)。 第三章 5 绩效面谈 集团总部绩效考核制度 第十一条 绩效面谈流程: (一)准备阶段 1.考核人的准备工作: (1)阅读月初设定的工作计划及目标。 (2)检查每项目标完成情况。 (3)对被考核人绩效进行日常记录、指导、反馈。 (4)依据考核指标定义表给被考核人工作成果和表现打分。 (5)对被考核人未达标工作进行分析并提出改进计划。 (6)为被考核人下一阶段的工作设定目标。 2.被考核人的准备工作: (1)检查每项考核目标完成情况和完成程度。 (2)审视自己在企业价值观的行为表现。 (3)给自己工作成果和表现打分。 (4)总结工作经验和教训,提高工作效率,特别针对需改进地方制定行动 计划。 (5)和直接上级经常沟通反馈工作开展进度和结果。 (6)制定下阶段工作目标。 (二)面谈阶段 1.说明讨论的目的、步骤和时间。 2.根据每项工作目标完成情况,分析成功和失败的原因。 3.考查企业价值观的行为表现。 4.评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面。 5.讨论员工的发展计划。 6.为下一阶段的工作设定目标。 7.讨论需要的支持和资源。 8.签字。 6 集团总部绩效考核制度 (三)面谈结果 1.考评者和被考评者填写绩效考评表并进行打分。 2.绩效面谈后如完全或基本达成一致,则双方在考评表上签字,部门存留 一份,上报人力资源部一份。 3.如存在分歧,则进行深度沟通;否则提交申请至人力资源部,由总经理 办公室裁决、沟通。 4.仲裁委员会由总经理、部门负责人组成,接到申诉后三日内对申诉事项 进行最终裁决。 第四章 第十二条 考核结果分布与期限要求 考核结果分布要求 为了避免考核中出现的趋中现象与宽严现象等问题,使不同部门员工之间 的考核结果具有可比性,便于与绩效工资挂钩,具体要求如下: (一)考核总分(从高到低)按照部门对被考核人进行排序。 (二)将员工考核结果按部门或系统填入《绩效考核结果汇总表》。 (三)凡不按考核填制要求报人力资源部的部门,人力资源有权发回重新 考核。如影响薪酬发放,由该部门负责。 第十三条 考核期限要求如下表: 考核类别 考核时间 申诉时间 终定时间 月度考核 每月 30 日前 每月 1 日前 每月 3 日前 年度总评 1月 1月 1月 日 日 日 凡不按规定期限报人力资源部的部门,如影响薪酬发放,由该部门负责。 7 集团总部绩效考核制度 第五章 绩效管理责权分工 (一)人力资源部责权: 人力资源部负责制定和修改公司统一的绩效管理制度,监督各部门评估 工作的进行,提供必要的咨询和培训,汇集、建档和分析绩效管理的有关资 料,对部门的绩效改善和绩效评估结果应用提出建议,应用评估结果进行有 关的人事决策。 (二)部门责权: 确定各级评估关系,制订绩效计划和员工提高计划,运用评估结果进行 一定范围内的人事决策,组织部门内各级评估的进行;部门负责人负责监督 和控制本部门内各级绩效管理工作的良好运行。 (三)评估人职责与权利 1、职责:评估人一般为员工的直接上级主管,必须与员工进行必要的、充 分的沟通后,站在公正、公平的立场上,基于客观事实对下属员工的绩效进 行评估;评估结束后应及时将结果反馈给员工本人,若与员工的意见不一致, 需要耐心倾听并做出具有说服力的解释;对员工的发展计划提供必要的支持。 2、权利:评估人可根据员工绩效评估结果提出调岗、奖金评定、调薪等奖 惩建议。 第六章 第十七条 罚则 以下情况者,将由督察部给予直接责任人 200 元,主管上级 300 元罚款的处罚: (一)未按规定时间上报绩效考核表者。 (二)未按评分标准评分弄虚作假者。 (三)未按考核流程肆意填报者。 (四)绩效考核过程态度恶劣,不积极配合者。 第七章 附 则 第二十四条 本制度从 2012 年 12 月 第二十五条 本制度由人力资源部负责解释、修订和补充。 8 日起执行。 集团总部绩效考核制度 绩效考核流程 9 集团总部绩效考核制度 月初启动考核 直接上级和下级讨论本月工作计 划、考核标准、权重,并确认 每周末,上级与下级讨论工作完成 情况,给予帮助和指导 月度结束,进行考核, 绩效面谈 员工接受 是 否 不受理 填写考核表,确定考核等级,双 方签字 考核申诉 受理 各部门经理汇总后于月初第一个 工作日上传人力资源部 仲裁委员会裁决 进入计算绩效工资流程 10 解释原因
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绩效考核管理制度
文 件 名 称 绩效考核管理制度 编号: 版本: A 发布日期: 实施日期: 修订状况:1 绩效考核管理制度 1.绩效考核的目的:为调动全体员工作积极性主动性和创造性,激发员工完成工作任务目标的热情, 鼓励员工为企业进步做出新的贡献,促进企业不断取得更大发展,特制定本制度。 2.绩效考核的意义:根据公司的经营现状以及未来的发展前景,经公司研究决定引用先进科学的管 理方法和手段,建立健全员工绩效考核制度,以促进企业的可持续发展。 3.考核对象:公司的所有员工均属考绩对象,考绩对象依据其所担负的不同的职责划分。 4.考核原则: 4.1 总经办会对各部门正式聘用的部门负责人进行考核,部门负责人对部门的员工进行直接考核,不 同部门、不同级别员工考核要求和重点不同。 4.2 绩效考核的依据是结合公司战略目标、年度规划、部门的 KPI,员工的岗位描述及工作计划、任务, 同时考核必须公开、公正、公平。 4.3 制定的考核方案要有可操作性,简易性、便捷性。 4.4 考核结果用不同方式与被评者见面,使之诚心接受,并允许其申诉或解释。 5.绩效考核周期及流程: 5.1 公司的考核周期为月度考核。 5.2 公司的考核流程: 5.2.1 年初,由总经理或董事长布置公司年度各项经营目标。 5.2.2 部门负责人将公司年度经营目标分解为各部门的目标。 5.2.3 部门员工将各部门的目标分解为个人工作计划,形成各层次工作计划并提交部门负责人审阅批 准后统一交至综合管理部存档。 5.2.4 在考核周期内,由公司综合管理部门对各考核部门进行监督、检查、指导和考核绩效状况,如 发现部门及员工绩效不理想,应及时对其进行指导,并形成文档提交综合管理部存档. 5.2.5 考核周期末,考评成绩汇总后,下发各部门领导。由部门领导与其员工进行沟通,考评结果得 到认可后,由部门领导和员工签字确认。 6.绩效考核工具使用及标准: 6.1 为了使考核结果更趋科学性、合理性,公司绩效考核采用 360 度、平衡积分卡和 KIP 等工具有机结 合。 6.2 公司的月度考核:每月考核一次,但月度请假天数 10 天以上的,不参与当月考核。 6.3 基本工资不纳入考核,岗位绩效工资纳入考核。 6.5 KPI 考核指标考核会员会会(董事长)长下达年度工作目标和工作重点,包括业务量指标、成本 费用指标、重要工作计划等,由各部门负责人分解为各考核期的目标。各部门的工作计划需要围绕年 度目标去展开。 6.6 公司员工考核应该按工作要求和实际结果拉开差距,不允许出现平均主义。 7.绩效考核时间安排: 7.1 每月月末考核委员会成员应对相应的部门和员工当月重点工作完成情况进行检查并将检查情况记 录在案,作为月度考核参考依据。 第1页共2页 文 件 名 称 绩效考核管理制度 编号: 版本: A 发布日期: 实施日期: 修订状况:1 7.2 每月 25~31 日前各部门负责人应对本部门月度工作进行自查,并对本部门员工的各项考核指标 进行评分,自查情况于次月 3 日前上报,综合管理部经汇总后于次月 5 日前上报总经理或董事长, 经总经理或董事长审批后,综合管理部汇同财务部计算并执行,考核结果在下月工资中体现。 8.绩效考核体系的运行保障: 8.1 加强绩效考核的组织领导是使考核工作落到实处的关键。公司成立绩效考核委员会,成员为各部 门负责人,总经理或董事长为公司绩效考核委员会会长 。 8.2.认真做好宣传工作。通过宣传,使员工了解员工绩效考核方法、流程和责任,使员工绩效考核方 案得到有效的实施。 9.考核结果申诉: 9.1 申诉条件:在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权在考核 期间或得知考核结果 5 天内直接向综合管理部申诉,逾期视为默认考核结果,不予受理。 9.2 申诉形式:员工向综合管理部申诉时需要以书面形式提交申诉报告,综合管理部负责将员工申诉 统一记录备案,并将员工申诉报告和申诉记录提交综合管理部负责人。 9.3 综合管理部在接到申诉后 5 日内必须对申诉人进行确认并对其申诉报告进行审核,同申诉人所在 的单位取得第一手资料,形成书面文字,最终将处理意见提交综合管理部负责人。如逾期没有受理, 申诉人可直接向总经理或董事长再次提起申诉,总经理或董事长责成综合管理部处理,并对综合管 理部的逾期行为进行处罚,如果发现绩效考核人在考核过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚 措施。 10.附则: 10.1 本制度经公司董事长批准实行,解释权在公司综合管理部。 10.2 本制度于 2014 年 4 月 1 日正式生效执行。 本标准起草人 本标准审核人 第2页共2页 本标准批准人
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企业绩效考核制度及方案(实例)
绩效考核管理制度 第一章 总 则 第一条:为进一步规范我公司的人力资源管理制度,建立一支高素质、高境界和高度团结的员工队 伍,创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的用人机制,为公司的快速成长和高效 运作提供保障,特制定本方案。 第二条:本规定适用于公司所有被考核员工(不包括一线工人)。 第二章 绩效考核基础管理 第三条:为保证绩效考核的客观、公正,成立以总经理为核心的绩效考核管理小组,以对绩效考核 的有效性进行监督和平衡。 其主要职责为:领导和指导绩效考核工作,听取各部门主管的初步评估意见和汇报,纠正评估中的 偏差,有效地控制考核评估的尺度,确保绩效考核的客观公正。 主 任:总经理 副主任:分管人力资源经理 成 员:各部门负责人 第四条:绩效考核的基本原则: 1 、坚持公开、公平、公正的原则。 2 、一级考核一级、上级考核下级的原则。 3 、工作目标的设置,坚持能量化的量化、不能量化的也要有相应的评分标准的原则。 4 、以岗位职责为主要依据,坚持上下结合、左右结合,定性与定量考核相结合的原则。 5 、考核人对考评对象应该坚持事前指导、事中支持、事后检查的原则。 6 、坚持被考核人的意见应当受到尊重,并具有申请复核权的原则。 第五条:绩效考核的目的: 1 、通过进行绩效考核,提高管理者“带队伍”的能力; 2 、通过进行绩效考核,加强管理者与被管理者之间的相互理解和信任; 3 、通过管理者与被管理者经常性、系统性的沟通,增强员工对公司的认同感和归属感,有效地调 动员工工作积极性; 4 、为薪酬、福利、晋升、培训等激励政策的实施提供依据。 第六条:绩效考核管理的基础工作 -1- 1 、进行岗位分析、设计制定每个员工的《岗位职责说明书》。 2 、员工每月、每周必须有工作计划和工作总结。 3 、形成有效的人力资源管理机制,让绩效考核与人力资源的其它环节(如培训开发、管理沟通、 岗位轮换、晋升等)相互联结、相互促进。 第三章 绩效考核的实施细则 第七条:绩效考核的考核因素 1 、对员工的考核因素主要分为:工作业绩、岗位职责、报表和例外考核四部分。 工作业绩:是考核的主要内容,采用目标管理方法,指员工每月工作计划的完成情况; 岗位职责:是指员工岗位责任书中规定的条款; 报表:是指按管理制度的相关规定,必须定时上交的表格、报告等; 例外事件考核:出勤、重大贡献、重大失误及其他项目的考核。 2 、考核因素的比重及计算方式: 考核因素比重表 工作业绩 岗位职责 报表 例外考核 70% 20% 10% 另计 评分比重表 自评 分管领导 30% 70% 月度考核奖金= 工作业绩总得分×70%+岗位职责总得分×20%+报表总得分×10%+例外考核总得分 3 、工作业绩考核办法: (1) 员工每月3 日前,必须制订《月度工作计划表》,制订《月度工作计划表》的主要依据, 第一个来源是依据公司年初提出的工作计划和任务要求分解到各个部门的目标;第二个来 源是根据岗位职责确定的考核指标。员工的《月度工作计划表》必须经过分管领导的同意 才能生效。 (2) 各部门员工在每月底的最后一天填写当月《月度工作目标完成情况汇报表》,对照《月度 工作计划表》,按完成工作量的情况,以100 分为满分,先做自评,然后由分管领导进行 评定。 4 、岗位职责的考核办法: 根据每个员工的岗位职责,分管领导要时常进行检查工作,对于没有在当月《月度工作计 划表》中列出的项目,但仍属于该岗位的职责,也要进行考核,以100 分为满分,先做自评, 然后由分管领导进行评定。 5 、报表的考核办法: (1) 员工不填写某一份报表,此分全失; (2) 每份报表每拖延一天,扣5 分,直至扣完100 分为止。 6 、例外考核办法:( 每1 考核分为10元人民币) -2- (1) 出勤考核办法: 缺勤扣分表 缺勤种类 扣分标准 迟到 10分钟内警告,10分钟以上每迟到一次扣2 分 早退 每早退一次扣2 分 因私外出 每一次( 超过10分钟) ,扣2 分 事假 按相关制度执行 病假 按相关制度执行 无故缺席 按相关制度执行 (2) 重大贡献、重大失误考核办法: 重大贡献考核奖励标准 奖励种类 奖励标准 公司全员大会,总经理表扬 每次加10-50 分 提合理化建议 建议合理可行每次加5 分,建议被采纳 加10-50 分 有学术文章或宣传公司的文章发 表 每次5 -30分 为公司挽回经济损失 500-2000 元,加10分; 2000-10000 元,加20分 10000 元以上,加50-100 分 参加公司组织的培训成绩优秀 5-10 分 有重大创新和突出贡献,由部门 领导提议,公司总经理批准 100-10000 分 重大失误惩罚标准 扣分种类 惩罚标准 违反公司的纪律,如无具体惩罚规定 每次扣1-10 分 每不服从领导安排的工作一次 扣5-50 分 受到公司领导大会批评 每次扣5 分 丢失重要文件、泄漏公司机密等 5-1000 分 由于工作失误,给公司带来经济损失 损失在500-2000 元, 扣10分 损失在2000-10000 元, 扣20分 损失在10000 以上, 扣50-100 分 (3) 其他事项考核办法:如服务态度等,标准由人力资源部自行设定。例:如果客户针对服务 态度每投诉一次,该员工月考核减10-100 分。 7 、考核的时间: 月度考核的时间为次月的30日至2 日;年度考核在次年的一月1 日至5 日,若逢节假日,依次 顺延。 第八条:考核定级 -3- 依据考核总得分情况,将考核指标的好坏定为5 级,具体定义如下: 指标完成情况定级及打分表 级别 对 应 标 准 A 级( 杰出) 对于定量的目标,相当于完成任务100% 以上; B 级( 优秀) 对于定量的指标,相当于完成任务90% 以上; C 级( 良好) 也称保本级,相当于完成任务80% 以上; D 级( 合格) 对于定量的指标,相当于完成任务70% 以上; E 级( 低于要 求) 对于定量的指标,相当于完成任务60% 以上; 第四章 绩效考核结果的管理 第九条:绩效考核结果的管理 人力资源部做好统计和考评跟踪,并整理员工的绩效考核表,建立员工绩效考核档案,以 备查、检索。 第十条:考核结果的运用 1 、绩效奖金分配 根据绩效考评的结果确定绩效考评等级程度,进行绩效奖金的分配。 2 、表彰 对公司员工每月考评得分进行排序,第一名授予“杰出奖”,并通报表扬。 3 、培训和人事调整 (1 ) 连续三个月考核结果为A 的“杰出奖”获得者应列为重点培养对象,实施外派 培训、轮岗培训等激励方式。 (2 ) 一年内考评2 次“低于要求”者,应予以降职、下岗直到辞退。 (3 ) 人力资源部总结考核情况,分析考核的成效,提出公司员工的成长点、存在的 不足和可以进一步提高的问题,以及员工进一步的发展方向和可以发挥的潜力;同时, 对绩效考核方案进行完善。 6 、每次绩效考核结束后,由人力资源部负责汇总计算考核奖金,报财务部计发当月工资。 第十一条:年度考核的内容主要为全年各月份的考核得分平均值。 第十二条:公司内凡有与本规定相抵触的规章制度,以本制度为准。 第十三条:本制度由人力资源部负责解释。 第十四条:本制度自下发之日起执行。 附 件: -4- 附件一:《考评须知》 附件二:《员工月度考核表》 附件三:《员工月度考核表》范例 附件四:各部门员工《岗位职责说明书》为本条例的重要组成部分 附件五:各类相关报表也是本条例的组成部分 -5- 附件一: 一、《考评须知》 考 2 、 评 须 知 考评人系代表公司对受评人本月度(年度)的工作实绩进行公 开评判,故应力求摒弃个人主观偏见,做到客观公正、以免危害公司 或受评人的正当权益,考评期以外的工作表现,无论好坏,均不应作 为考评依据。 3 、 考评人在考评时,应注意下列事项: (1) 不以个人好恶和私人感觉给予受评人不实的评分; (2) 不以个人对受评人不了解为由,对受评人给予不置可否的中等 分数; (3) 不以不合理的工作要求,作为受评人的考评标准。 (4) 不以受评人的一日之过,而忽略其九日之功。 4 、 考评人在获悉考评结果被上级审核后,应和受评人约定时间面 谈,就受评人工作表现,当面提出意见,并告知应改进之事项。 6 附件二: 姓 名 : 年 月 考 核 类 别 员工月度考核表 日 至 年 所 属 部 门 : 月 日 自 我 评 分 考 核 描 述 工作业绩 岗位职责 报表 出勤 例 外 考 核 考 核 时 间 : 自 重大贡 献 重大失 误 其他情 况 例外考核总得分 当月考核总得分 7 领 导 评 分 分 项 得 分 当月考核等级(A 、B 、C 、D 、E) 说 明 : 1 2 3 4 、 、 、 、 分项得分=自我评分×30%+领导评分×70% 例外考核总分=出勤得分+重要贡献得分+重要失误得分+其他情况得分 当月考核总得分=( 工作业绩分×70% +岗位职责分×20% +报表分×10%) +例外考核总得分 月度考核奖金=( 工作业绩总得分×70%+岗位职责总得分×20%+报表总得分×10%)/100× 考核奖金基数+例外考核总得分×10 元/ 分 附件三: 员工月度考核表(范例) 姓 名 : 年 3 张 三 所 属 部 门 : 综 合 部 2004 年 3 月 1 日 至 月 31 日 考 核 类 别 考 核 描 述 自 我 评 分 领 导 评 分 分 项 总 分 工作业绩 3 月份工作计划中规章制度类不够完善,只完成总体工作90% 90 85 86.5 岗位职责 1) 某局投标文件未及时完成。 2) 未能及时完成领导交办的某项任务 95 92 92.9 1)3 月份《工作计划》迟交2 天 2) 《部门当月费用清单》迟交1 天 85 85 85 -3 -3 -3 报表 例 考 核 时 间 : 自 出勤 迟到2 次,早退1 次 8 2004 外 考 核 重大贡 献 参加公司规章制度考试,成绩优秀 5 5 重大失 误 无 \ \ 其他情 况 某某局客户发生一次投诉 -5 例外考核总得分 -10 5 -8.5 -6.5 81.13 当月考核总得分 当月考核等级(A 、B 、C 、D 、E) 范例说明: 假设张三的每月考核基数为1000 元,根据月度考核奖金公式 则张三当月考核奖金=86.5×70%+92.5×20%+85×10%)/100×1000 元+( -6.5)分×10 元/ 分 =876.3 元-65 元=811.3 元 9 C级 (良 好)
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集团全面绩效考核管理制度
当代集团全面绩效考核管理制度 1 目的及适用范围 1.1 本 制 度 是 规 范 全 面 绩 效 考 核 管 理 的 原 则 、 组 织 管 理 权 限 、 绩 效 评 估 、 绩 效 结 果 应 用 和 考 核 流 程 的 统 一 规 定 ; 1.2 集 团 各 中 心 、 各 集 团 公 司 需 严 格 遵 守 本 制 度 , 各 集 团 公 司 可 依 据 本 制 度 , 根 据 各 集 团 公 司 的 实 际 情 况 制 定 相 应 的 实 施 细 则 , 报 集 团 人 力 资 源 委 员 会 审 批 通 过 后 执 行 。 2 释义 2.1 绩 效 考 核 是 为 了 实 现 集 团 《 计 划 预 算 书 》 、 《 绩 效 任 务 书 》 、 《 职 责 授 权 书 》 、 《 作 业 标 准 书 》 、 《 职 业 生 涯 开 发 与 管 理 报 告 书 》 , 即 五 书 管 理 , 由 集 团 人 力 资 源 中 心 组 织 , 集 团 各 级 管 理 者 负 责 的 , 通 过 对 职 员 的 工 作 完 成 情 况 或 贡 献 大 小 进 行 定 量 与 定 性 的 评 价 , 提 高 职 员 能 力 和 绩 效 水 平 的 过 程 。 3 绩效考核实施原则 3.1 绩效考核要坚持公平、公正、科学、合理的原则; 3.2 集团各中心、各集团公司绩效考核必须坚持年度绩效任务目标、季度 绩效任务目标、月度绩效任务目标相一致的原则,即年度绩效任务目 标分解成季度绩效任务目标,季度绩效任务目标分解成月度绩效任 1 1 务目标; 3.3 集团各中心、各集团公司必须保证在考核周期开始 2 个工作日内(含 2 日)制定绩效考核表; 3.4 集团各中心、各集团公司必须坚持绩效考核于考核周期结束的 2 个工 作日内完成; 3.5 集团各中心、各集团公司绩效考核必须坚持 3 次绩效面谈,以提高工 作绩效为核心目的; 3.6 各集团公司的绩效考核成绩必须于考核周期结束后 2 个工作日内交集 团人力资源中心备案。 4 组织管理及权限 4.1 集团人力资源委员会 4.1.1 具有对当代集团全面绩效考核管理制度的审批权; 4.2 集团总裁 4.2.1 具有对集团职员绩效考核成绩的最终复核权; 4.2.2 具有对集团全面绩效考核争议的仲裁权; 4.2.3 负责对集团各中心总监、各集团公司总经理的绩效考核工作; 4.3 人力资源中心 4.3.1 具有对集团绩效考核管理制度的制定、修改和解释权; 4.3.2 具有对集团各中心、各集团公司的绩效考核过程的监约权,对 绩效考核成绩具有复核权; 4.3.3 负责绩效考核管理的技术指导、服务与培训工作; 4.4 各集团公司人力资源管理部门 4.4.1 具有对本集团公司绩效考核管理制度实施细则的制定、修改和 解释权; 4.4.2 具有对本集团公司绩效考核过程的监约权,对本公司绩效考核 成绩具有复核权; 4.4.3 负责本集团公司绩效考核管理的技术指导、服务与培训工作; 4.5 集团各级管理者 4.5.1 必须坚持绩效考核的三次面谈:绩效规划面谈、绩效调整面谈、 绩效评估面谈; 4.5.2 负责集团各中心、各集团公司的绩效考核管理工作; 4.5.3 负责对下级进行绩效考核; 4.5.4 负责为集团人力资源中心提供绩效考核反馈。 5 绩效考核流程 5.1 绩效规划 5.1.1 依据《年度绩效任务书》在每个考核周期的前 2 个工作日内绩效 任务人与绩效考核人确定绩效目标,确定衡量方法与考核指标, 填写《绩效考核表》并签字确认; 1 2 5.2 绩效执行与调整 5.2.1 绩效任务人必须按照绩效任务计划完成工作,绩效考核人要通 过激励、沟通、反馈、指导来帮助、监督绩效任务人完成绩效任务 5.2.2 根据集团各中心、各集团公司经营管理工作的实际情况,对月 度绩效任务进行相应的调整,但是必须经过团队沟通、面谈达成 共识后执行; 5.3 绩效评估 5.3.1 绩效评估应于考核周期结束的 2 个工作日内完成; 5.3.2 集团副总监级以上职员采用 360 度考核方法,考核周期为季度; 集团副总监级以下职员(包括副总监)采用直线上级考核的方式 , 考核周期为月度; 5.3.3 绩效考核人与绩效任务人应进行“绩效考核面谈”,通过双向 沟通,共同确认绩效考核成绩,步骤如下: 5.3.3.1 对绩效任务人考核周期的工作表现进行正态评价; 5.3.3.2 公平、公正地对绩效任务人每个绩效目标达成状况进行 评分,对其整体绩效加以总评,并倾听绩效任务人的意见; 5.3.3.3 引导绩效任务人提出可提升或改善的绩效目标,针对可 提升或改善之处,与其商讨改进方案; 5.3.3.4 双方共同探讨绩效任务人的优势与弱势,探讨如何发挥 优势,克服弱点; 5.3.3.5 通过沟通确定下一个考核周期的绩效目标; 5.3.3.6 绩效考核人与集团人力资源中心、各集团公司人力资源 管理部门沟通,提交团队整体绩效考核成绩,并共同探讨 如何提高团队整体的工作绩效; 5.4 绩效结果应用 5.4.1 绩效考核人、绩效任务人在绩效考核结束后将考核结果反馈到 集团人力资源中心; 5.4.2 集团人力资源中心依据绩效考核结果进行薪酬福利发放; 5.4.3 对绩效考核成绩优异者,提供学习机会及外职业生涯发展平台; 5.4.4 对绩效考核成绩差者,对其进行相应辅导与培训,促进其达成 绩效任务目标。 6 总经理、总监绩效考核管理 6.1 考核内容:战略经营目标达成情况、重点绩效任务、执行力及职业生 涯开发与管理、对成功的关键要素的把握; 6.2 考核周期:季度、年度; 6.3 考核内容、数据来源、考核人及相关权重见下表: 绩 效 1 绩效考核 内容 数据来源 考核人 3 考核权重 汇总 任 务 目 标 计划预算目标 年度绩效任务目标 的分解 团队组织目标 年度绩效任务目标 的分解 经营管理目标 年度绩效任务目标 的分解 文化实践目标 年度绩效任务标的 分解 其它目标 年度绩效任务目标 的分解 总裁 总裁/ 同级3 人/ 直接下 级3 人 执行力考核 依据年度绩效任 务书中目标权重 的设立各类指标 的权重 人 力 资 源 中 心 20% 6.4 绩效任务考核 6.4.1 绩效任务考核内容及数据来源 6.4.1.1 在绩效考核周期结束的 2 个工作日内,依据《年度绩效 任务书》、 《计划预算书》,由计划财务中心提供计划预算目标 成绩,由集团总裁依据总经理、总监的“五书”对本绩效考 核周期的团队组织目标、经营管理目标、文化实践目标、其它 目标完成情况进行考核,考核结果汇总至人力资源中心; 6.4.1.2 计划预算目标是集团“五口咸菜缸”中的第一口咸菜缸, 集团把计划预算十步工作法和 EVA 价值管理体系作为第一 口咸菜缸里的盐和水,它腌制就是集团稳健的财政财务方 针,与合作者、与职员、与企业、与社会结成命运共同体、事 业共同体、利益共同体,让社会受惠受益,公司繁荣富强, 职员敬业乐业,股东、客户心满意足的所有计划预算目标和 计划财务目标; 6.4.1.3 团队组织目标是集团“五口咸菜缸”中的第二口咸菜缸, 集团把“团队的力量、管理的力气、文化的力道”,“整合 资源、认识环境、驾驭市场”,“投资控股、战略规划、文化 管理”,“绩效监约、人力资源、计划财务”,作为我们第 二口咸菜缸里 的 盐和水, 它腌 制的 就是集团的“五 才” “五干”和“五书”; 6.4.1.4 经营管理目标是集团“五口咸菜缸”中的第三口咸菜缸, 集团明确做三件事,第一,就是我们要做最好或者最有特 色,如果我们能做,我们就亲自做,如果我们不能做,就 请世界最好的来做。第二,我们要做高附加值,即遵照集团 信条:我们相信本集团最重要的就是要为我们的客户提供 超值商品和超值服务。做超值的产品。第三,做可持续性和 1 4 文化发展的企业。同时集团强调八个管理:以战略管理为导 向、以行销管理为龙头、以品质管理为保障、以研发管理为后 盾、以人才管理为重心、以组织管理为基础、以财务管理为终 点、以文化管理为灵魂以上三件事和八个管理是咸菜缸中的 盐和水; 6.4.1.5 文化实践目标是集团“五口咸菜缸”中的第四口咸菜缸, 文化是企业的灵魂,一个企业的成功离不开卓越的企业文 化,卓越的企业文化,是企业内部各种资源、各种能力形成 强劲合力的思想动力。集团要通过在企业内部系统地传播 《智业大纲》、 《客户服务宣言》、 《职业化塑造》等内容,牢记 当代的核心理念,用卓越的企业文化熏陶全体职员,使其 明白企业的使命,形成共同价值观,让集团的企业文化变 成“制度文化、执行文化、激情文化、爱心文化”,让集团的 文化激发所有人的潜力,从而促进整个企业焕发出强大的 生命力。集团把集团企业文化作为第三口咸菜缸里的盐和水 它淹的就是集团的核心价值观:德、合、信、严、智、勇; 6.4.1.6 其它目标是集团“五口咸菜缸”中的第五口咸菜缸,全 面实现一、三、五发展战略。依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦 追求,以“网络思维”、“学习型组织”、“快半拍”的商 法,不断重塑自我、战胜自我、超越自我,用远景、品德、能 力、精神使集团成为业界领军型企业; 6.4.2 绩效任务考核结果 6.4.2.1 总监、总经理季度/年度绩效任务考核总分构成:总分= 计划预算目标考核得分+团队组织目标考核得分+经营管理 目标考核得分+文化实践目标考核得分+其它目标考核得分; 6.5 总经理、总监的执行力考核(360 度考核) 6.5.1 考核时间 6.5.1.1 每季度考核一次; 6.5.2 考核内容及权重 6.5.2.1 考核内容包括工作业绩、工作态度、管理能力、学习能力 四大项 19 小项; 6.5.2.2 工作业绩包括工作数量、工作速度、工作质量 3 项; 6.5.2.3 工作态度包括主动性、责任感、协作性、纪律性 4 项; 6.5.2.4 管理能力包括专业知识、工作方法、工作经验、判断能力 坚韧性、协调沟通、应变能力、系统性、创造性、组织能力 识才育人 11 项; 6.5.2.5 执行力考核占考核总权重的 20%; 6.5.3 考核人和考核依据 1 5 6.5.3.1 绩效考核人依据《管理者执行力评价表》(附件 4)对其 能力进行评估,权重为 30%; 6.5.3.2 随机抽取绩效任务人 1-3 位同级,依据《管理者执行力 评价表》对其能力进行评估,权重为 40%; 6.5.3.3 随机抽取绩效任务人 1-3 位直接下级,依据《管理者执 行力评价表》对其能力进行评估,权重为 15%; 6.5.3.4 绩效任务人依据《管理者执行力评价表》对其能力进行自 评,权重为 15%; 6.6 考核结果汇总 6.6.1 由集团人力资源中心汇总各位绩效考核人的评分,纳入《总经 理/总监季度/年度绩效考核表》,总监、总经理季度/年度绩效考 核总分构成=绩效任务考核结果×80%+执行力考核结果×20%。 7 副总监、副总经理、经理、职员绩效考核管理 7.1 考核内容:战略经营目标达成情况、重点绩效任务及职业生涯开发与 管理; 7.2 考核周期:月度、年度; 7.3 考核内容、数据来源、绩效考核人及相关权重见下表: 绩 效 任 务 目 标 ( 依 据 平 衡 记 分 卡 制 定 ) 1 绩效考核内容 数据来源 财务类 年度绩效任务 目标的分解 客户类 年度绩效任务 目标的分解 内部运营类 年度绩效任务 目标的分解 学习与创新类 年度绩效任务 目标的分解 考核人 总监、总 经理或其 他直接上 级 考核权重 副总监、副总监 李级职员财务指 标20% 权重,经 理级、职员级职 员财务指标10% 权重;客户服务 类指标不高于 20% 的权重;内 部运营类指标不 低 于 50% 的 权 重;学习与创新 类指标不高于 20% 的权重 汇总 人力资源中 心/ 人力资 源部门 7.4 绩效任务目标考核数据来源 7.4.1 财务类指标数据来源:考核周期结束后 2 个工作日内由计划财 务中心,依据集团各中心、各集团公司计划预算执行情况进行 考核,填制《计划预算绩效考核表》,考核成绩纳入《副总监、副 总经理、经理、职员/月度/年度绩效考核表》,考核结果汇总至 6 人力资源中心; 7.4.2 客户类指标数据来源:考核周期结束后 2 个工作日内由直接上 级依据年度绩效任务书分解的客户类考核指标进行考核,考核 成绩纳入《副总监、副总经理、经理、职员/月度/年度绩效考核 表》,考核结果汇总至人力资源中心; 7.4.3 内部运营类指标数据来源:考核周期结束后 2 个工作日内由绩 效考核人依据年度绩效任务书分解的内部运营类考核指标进行 考核,考核成绩纳入《副总监、副总经理、经理、职员/月度/年度 绩效考核表》,其下属职员职业生涯开发与管理报告书的执行 情况在本项目中考核; 7.4.4 学习与创新指标数据来源:考核周期结束后 2 个工作日内由绩 效考核人依据学习与创新考核指标进行考核,考核成绩纳入 《副总监、副总经理、经理、职员/月度/年度绩效考核表》;考核 结果汇总至集团人力资源中心或各集团公司人力资源管理部门, 个人职业生涯开发与管理内职业生涯目标的执行情况在本项目 中考核; 7.5 副总监、副总经理、经理、职员考核结果 7.5.1 副总监、副总经理、经理、职员月度/年度绩效考核总分构成:总 分=财务类绩效考核得分+客户类绩效考核得分+内部运营类绩效 考核得分+学习与创新类绩效考核得分; 7.5.2 绩效考核结果是发放本人绩效奖金、利润分享、教育培训机会及 晋职的重要依据。 8 集团各中心绩效考核表项目填写与考核的说明 8.1 财务类项目:集团各中心的财务类成绩与相关集团公司预算成绩挂 钩,各中心副总监级职员财务类指标权重为 20%,副总监级以下职员 财务类指标权重为 10%; 8.2 客户类项目:其他中心为主的业务支持工作在这个项目中体现,集 团人力资源中心与主导中心沟通并修正;外部客户的联系与维护在 这个项目中体现,联系的次数和交流的信息作为考核的依据;客户 类指标所占比例不高于 20%; 8.3 内部运营类项目:与职位说明书紧密结合,工作岗位的日常性业务 和常规性业务在这个项目中体现,把职位说明书中的量化指标固化 到绩效考核表中;依据工作的难易程度,明确 4 分对应的指标以及加 分与减分对应的指标;内部运营类指标所占比例不低于 50%;原则上, 内部运营类指标评分时不能超过 4 分,超过 4 分时需要有文字的说明; 8.4 学习与创新类项目:个人职业生涯开发与管理报告书中的月度目标 在本项目中考核;对日常工作的创新、创新的工作、完成的额外建设 性工作、对个人岗位有益的培训以及个人学习的成果(得到人力资源 1 7 中心认可)在这个项目中体现;学习与创新类指标所占比例不高于 20%;评分时目标完成为 4 分或 4 分以上,未完成则不能高于 4 分。 9 评分标准 9.1 绩效评分是针对集团各级职员工作绩效达成程度的定量评价方法, 采用 5 分制体系来标明职员的绩效等级; 9.2 绩效任务目标是通过平衡记分卡的形式,从财务、客户、内部运营和 学习与创新四个维度进行分解考核的关键绩效任务,必须全部量化 并可以通过计算目标达成率,转化为绩效评分(1-5 分); 针对目标绩效的评分标准——采用目标达成率 进行绩效评分转换 目标达成率(A) A≥1.20 评分等级(1-5 分) 5分 4-5 分(不含 5 分) 3-4 分(不含 4 分) 2-3 分(不含 3 分) 0-2 分(不含 2 分) 1.0≤A1.20 0.8≤A1.0 0.5≤A0.8 A0.5 9.3 评分采用自评与上级评价结合的方式,考核周期结束后首先由职员 自评,自评结果只做参考不计算得分,然后由绩效考核人考核。 10 绩效等级评定 10.1 绩效等级:集团在半年及年终分两次对全体职员的绩效评定等级。绩 效等级包括优异、良好、合格、改进、处理等五级,用以定性地评价考 核期内职员工作绩效的整体表现; 10.2 绩效等级评定流程 10.2.1等级评定依据:职员半年、年度绩效考核最终结果; 10.2.2等级评定的时间:职员半年绩效等级的评定工作在半年度绩效 考核结束后两周内完成;年终绩效等级的评定工作在年度绩效 考核结束后两周内完成; 10.2.3评定人:集团职员由总裁会同集团各中心总监评定绩效等级; 各集团公司职员由总经理会同副总经理、经理评定绩效等级; 10.2.4评定方法:分别以集团各中心、各集团公司为单位,通过 1-5 分 的评定,将所有职员进行比较,确定优异、良好、合格、改进、处 理五个评定等级,划分如下: 年度绩效考核总分 绩效评定等级 1 4.4 分以 上 优异 4.0-4.4 分 良好 8 3.0-4.0 2.6-3.0 合格 改进 2.6 分以 下 处理 10.3 参加年度绩效考核的评等约束 10.3.1凡有下列情形之一者,年度绩效评等不得列为优异; 10.3.1.1 有无故旷职记录者; 10.3.1.2 受降级处理(含)以上处分者; 10.3.2有下列情形之一者,年度绩效评等,不得列为良好以上(含良 好); 10.3.2.1 无故旷职时间累计达 2 日(含)以上者; 10.3.2.2 当年度曾有请假达 2 个月(含)以上者; 10.3.3有下列情形之一者,年度绩效评等,不得列为合格等(含)以 上,并不得升级; 10.3.3.1 无故旷职时间累计达 3 日(含)以上。 11 绩效考核的管理 11.1 每个考核周期开始 2 个工作日内,在支持年度战略经营目标的前提下, 各级职员依据绩效考核表,根据工作实际情况从财务、客户、内部运 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 1 营、学习与创新四个维度分解绩效考核指标; 每个考核周期开始 2 个工作日内,集团各中心、各集团公司在提交绩 效考核结果的同时提交下一个考核周期的绩效规划(总经理、总监为 季度提交),人力资源中心对集团各中心、各集团公司提交的绩效规 划进行审核,并对集团各中心、各集团公司部分职员随机抽查审核, 确定下一个考核周期的绩效后,才可发放上月薪酬; 集团在每季度开始的第一次经营例会上,应由总经理、总监汇报上一 季度绩效任务完成情况及下一季度的绩效规划,讨论通过后开始实 施; 集团人力资源中心将于 1 月 31 日前召开集团下一年度绩效考核制度 说明会,全体管理者参加,将对下一年度集团绩效考核制度的调整 与修正作详细说明,启动新年度集团各中心、各集团公司绩效考核工 作; 各级职员绩效考核成绩由其直接上级负责评定,总监对本中心考核 的最终结果负责,各集团公司总经理对公司考核的最终结果负责; 绩效任务人如不认同考核结果,可在一周内向间接领导提出申诉; 由间接领导会同人力资源管理部门复核;如仍不能对考核结果达成 共识,应提交集团人力资源中心处理; 各集团公司月度绩效考核结果由各集团公司各级管理者汇总后报本 集团公司人力资源管理部门,经汇总后报总经理核准,并报集团人 力资源中心备案;半年、年终绩效考核结果经各集团公司总经理核准 后由各集团公司人力资源管理部门报集团人力资源中心备案; 在每次考核周期结束后,集团人力资源中心对月度绩效最佳者给予 精神奖励,在集团当代人报上表彰。另外,如果连续 3 次为月度绩效 9 最佳者,集团人力资源中心在年末提名其为集团优秀工作者,同时 在晋级和提薪方面优先考虑; 11.9 在每次考核周期结束后,人力资源中心对月度绩效最差者进行工作 辅导。人力资源中心与月度绩效最差者沟通,共同分析绩效差的原因 相应地在工作培训、心理辅导、工作岗位调整方面给予针对性的指导 11.10 在每次绩效考核时,绩效考核人负责绩效考核沟通记录,并填写 《绩效评估反馈表》,在绩效考核结束后一周内提交给人力资源中心 11.11 在每次绩效考核结束一周内后,集团各中心总监、各集团公司总经 理负责依据《绩效任务书》、工作进度填写《绩效考核管理反馈表》,并 提交给人力资源中心。 12 附则 12.1 本制度为第二级制度,即无论是集团的核心层、中坚层和集团相关职 员必须了解、认识并能够在实际工作中遵守和执行; 12.2 本制度自 2005 年 1 月 1 日起正式实行; 12.3 本制度最终解释权归集团人力资源中心。 1 10 附件 1: 总经理/总监 绩效任务人: 季度/年度绩效考核表 中心/公司: 职位: 绩效任务确认 绩效任务周期 绩效任务人签名 绩效任务目标(考核周期开始前 本人填写,上级审核) 绩效考核人签名 行动计划 签订日期 衡量方法 指标 完成情况 自评 评分 权重 计划预算 目标 团队组织 目标 经营管理 目标 文化实践 目标 其它目标 总计 1 11 100% 加权 得分 绩效考核确认 绩效任务人签名 1 绩效考核人签名 考核日期 12 附件 2: 总监、总经理 被考核人: 半年/年度职业生涯开发与管理考核表 中心/公司: 职 位: 考核周期 考核项目 指 标 执行状况 合计: 1 13 权 重 评 分 附件 3: 领 导 层 执 行 绩 效 评 价 表 绩效任务人 中心/公司 职 考核周期 类别 工 作 业 绩 工 作 态 度 管 理 能 力 1 位 考核日期 D(不满意) C(勉强) B(满意) 考评项目 项目描述 工作数量 工作量是否满负荷 大大低于平均工作量 低于平均工作量 工作速度 工作完成的快慢程度 不能按时完成,工作 拖拉 有时不能按时完成 工作质量 工作是否正确、清楚、完全 懒散、粗心,可避免 的错误经常出现 主 动 性 无详尽指示、无人监督下 的工作能力 责 任 感 3 4 5 6 6.5 7 7.5 8 A(很满意) 8.5 9 9.5 10 工作量饱满 超出平均工作量 能按时完成工作 积极主动,经常提前 完成工作任务 工作不细心,偶尔出 错 工作大体满意 工作质量上乘,且知 错即改 只能照章行事,需不 断督促 日常工作无需指示, 但新任务需督促 主动开展工作 一直主动工作且工作 有计划 承担责任,而不是设法逃 避 应付工作且经常推卸 责任 责任心一般,不能主 动承担责任 了解自己的职责且有 责任心 竭尽所能并勇于承担 责任 协 作 性 与他人在工作上的协作程 度 个人主义严重,不肯 与他人合作 应他人要求或必要时 才与其合作 常争取他人合作或协 助别人开展工作 与他人协调无间,顺 利完成工作 纪 律 性 自我约束力及是否违反劳 动纪律 自我约束差、时常出 现违纪现象 提示、要求下能够遵 守纪律和规章 能自觉遵守各项纪律 与规章 遵章守纪,并教育、 影响他人 专业知识 岗位必需专业知识的掌握 程度 岗位必需及相关的专 业知识掌握甚少 对岗位相关专业知识 基本掌握 掌握岗位相关知识, 并能灵活运用 专业知识丰富,能融 会贯通 工作方法 解决问题的形式、途径 单一、呆板,方式不 合时宜 能正确开展工作,但 效果一般 方法得当,富有成效 产生理想效果 基本无经验可谈 具备一些简单经验 善于积累 阅历丰富 各方面判断力都很一 般 只能判断一些简单事 物、现象 具备综合分析、判断 的能力,对工作有所 帮助 判断迅速、准确且富 有远见卓识 工作经验 判断能力 由工作实践积累的知识或 技能 对事物、现象的甄别与断 定的能力 14 得分 学习 能力 坚 韧 性 工作是否持之以恒 工作经常半途而废 无特殊原因可以完成 工作 想方设法完成本职工 作 很有耐心和毅力,工 作持之以恒 协调沟通 处理公共关系能力、交际 能力如何 工作中始终处于被动 局面 虽不影响工作,但沟 通不够主动 协调、沟通方法得当 善于协调与沟通且卓 有成效 应变能力 对突发事件的处置 手足无措、慌张,遇 事无主见 偶尔出现处理不当的 情况 可以面对突发情况, 且能正确处理 临危不乱,处事果断 系 统 性 是否能从全局着手观察、 解决问题 无全局意识,孤立、 片面看待问题 全局观念不浓,工作 不系统无计划 能从系统、全局出发 看问题、做事情 顾全大局、考虑周 到,变零散为系统 创 造 性 是否有新意 无创造性可言 有追求改革的意识 经常改进工作 创造性很强且效果优 异 组织能力 管理及组织能力 管人、管事均杂乱无 章 工作虽不滞后,但组 织管理方面欠缺 带领职员圆满完成工 作 有组织、有条理,职 员积极性高 识才育人 识人才、重培育 意识淡泊,没有采取 任何行动 观念认同,但不太愿 意多方培育下属 能判断下属能力,并 设法挖掘其潜能 尊重人才,不断引导 职员进取、成长 能学习工作所需的知 识技能 主动学习,能力有提 高 学以致用,改善业绩 接受新知识的速度、方法、 很少主动学习 积极性 评分 考评得分: 评 语 注: 1 评语栏填写内容为考核项目未包含事宜及对绩效任务人的行为方面的综合评价。 管理层执行绩效考评者权重:直接上级参评(30%)、自我考核(15%)、同级互评(40%)、直接下级参评(15%)、 15 附件 4: 副总监/副总经理/经理/职员 绩效任务人: 月度/年度绩效考核表 中心/公司: 职位: 绩效任务确认 绩效任务周期 绩效任务人签名 绩效任务目标(考核周期开始前 本人填写,上级审核) 财务类 绩效考核人签名 行动计划 签订日期 衡量方法 指标 完成情况 自评 评分 权重 计划预算 客户类 内部运营 类 学习与创 新类 总计 绩效考核确认 绩效任务人签名 1 绩效考核人签名 考核日期 16 100% 加权 得分 附件 5: 副总监、副总经理、经理、职员 绩效任务人: 半年/年度职业生涯开发与管理工作考核表 中心/公司: 职位: 考核周期 考核项目 指 标 执行状况 合计: 1 17 权 重 评 分 附件 6: 计划预算绩效考核表 单位: 考核期限: 序号 考核指标 计划情况 执行情况 权重 得分 1 2 3 4 5 6 合计 计划财务中心计划预算部经理签字确认: 确认时间: 计划财务中心总监签字确认: 确认时间: 1 18 加权得分 附件 7: 全面绩效考核计划预算部分考核指标及考核标准 8-1 房地产企业计划预算考核指标及标准 项目 单位 考核周期和权重 考核指标 (A) 考核指标说明 月度 季度 评分标准 营业回款完 滚动累计实际回款额/滚动累计计划回款 成率 额*100% 60% 60% 25% 回款投资配 滚动累计投资成本实际额/(滚动累计投资 比率 (A’) 成本预算额*营业回款完成率)*100% 1、A100%为5分(不含4分); 2、 90%≤A100% 为4分; 3、 80%≤A90%为3分; 4、75%≤A80%为2分; 5、75%以下0分。 40% 40% 25% A=A’时,为4分(土地成本除外) 房地产 销售费用率 实际销售费用/实际签约额*100% 公司 管理费用总 薪酬福利、车辆费用、日常经费、专项费 额 用、公共费用等 20% 15% 合计 1、A ≤ 90%为5分; (以绩效任务完成为前提) 2、 90%A≤100% 为4分; 3、100%A为0分 季度预警、年度考核 投资成本总 土地成本、前期成本、建安成本、市政成 额 本、配套成本、物业成本、销售设施成本 1 年度 15% 100% 100% 19 100% 8-2 房地产服务业公司计划预算考核指标及标准 项目 单位 房地 产服 务业 公司 1 考核周期和权重 考核指标 (A) 考核指标说明 营业计划完成 率 实际收入/计划收入*100% 利润计划完成 率 实际利润/计划利润*100% 利润总额 增长率(+) 或减亏率(-) 月度 季度 (总经 理) 年度 60% 5% 20% 5% 10% (2008年利润预算-2008年 利润决算)/2008年利润决 算*100% 20% 20% 营业收入 增长率 (2009年收入预算-2008年 配比收入决算)/2008年配 比收入决算*100% 10% 10% 人均管理费 管理费用/直接人员编制 10% 10% 管理费用总额 薪酬福利、车辆费用、日常 经费、专项费用、公共费用 等 20% 10% 营业费用总额 营业成本费用(不含营业 税金) 2030% 20% 合计 40% 月度 预警、 季度/ 年度 考核 100% 100% 100% 评分标准 1、A100%为5分(不含4分); 2、 90%≤A100% 为4分; 3、 80%≤A90%为3分; 4、70%≤A80%为2分; 5、70%以下0分。 1、A ≤ 90%为5分; (以绩效任务完成为前提) 2、 90%A≤100% 为4分; 3、100%A为0分 8-3 集团各中心计划预算考核指标及标准 项目 单位 集团 各 中心 1 考核周期和权重 季度 月度 (总 年度 监) 考核指标 (A) 考核指标说明 人均管理费 管理费总额(除专项费用)/ 直接人员编制 管理费总额 薪酬福利、车辆费用、办公费 用、公共费用(除专项费用) 30% 30% 15% 专项费用额 根据各中心职能所发生的专项 费用 30% 30% 15% 总资产报酬率 40% 40% (税前利润+利息支出)/(期 初资产总额+期末资产总 额)/2*100% 资产总额增长 率 (本年度资产总额预算额-上年 度资产总额决算额)/上年度 资产总额决算额*100% 每股净资产增 长率 (本年度每股净资产预算额-上 年度每股净资产决算额)/上 年度每股净资产决算额*100% 净资产收益率 净利润/净资产*100% 合计 半年 预警、年度 考核 5% 20% 15% 1、A50%为5分; 2、40% ≤A ≤ 50% 为4分; 3、20%≤A 40% 为3分; 4、 A20%为0分; 21 15% 100% 1、A ≤ 90%为5分; (以绩效任务完成为前提) 2、 90%A≤100% 为4分; 3、100%A为0分 1、A8%为5分; 2、5% ≤A ≤ 8% 为4分; 3、3%≤A 5% 为3分; 4、 A3%为0分; 15% 100% 评分标准 100% 1、A10%为5分; 2、6%≤A ≤ 10% 为4分; 3、 A6%为0分; 1 22 附件 8: 计划预算考核指标释义 9—1 房地产公司 1、 营业回款完成率:滚动实际回款额/滚动计划回款额*100% 营业回款是指实际的货币资金入帐,即根据有效签约收回的货币资金; 滚动计划回款额:指根据公司 2005 度经营计划确定的年度回款总额,并根据计 划合理分布在每个财务核算月度周期的计划回款金额,预计的货币资金在每个财务核 算月度周期(暂定 1 月份为 1-25 日,2-11 月份为上月 26 日至下月 25 日,12 月份为 11 月 1 日—12 月 31 日)为计算周期(以下财务核算周期相同),滚动累计的计划回款 金额,公式为:1 月计划+2 月计划+……+12 月计划; 实际回款额:指根据预算的财务核算月度周期实际取得的货币资金入帐金额,公 式为:1 月实际+2 月实际+……+12 月实际。 2、 回款投资配比率:滚动投资成本预算额*营业回款完成率*100% 投资成本:即房地产行业主要成本投资,包括:土地成本、前期成本、建安成本、 市政成本、配套成本、物业成本、销售设施成本; 滚动投资成本:指根据预算的财务核算月度周期实际支付的货币资金出帐金额, 公式为:1 月支出计划+2 月支出计划+……+12 月支出计划; 配比率:指计划预算根据实际收款金额制定的投资成本付款比率。 3、 销售费用率:实际销售费用/实际签约额*100% 销售费用=市场推广费用+销售佣金+管理酬金+销售管理费用 实际销售费用:指根据预算的财务核算月度周期实际发生的销售费用金额。 4、 管理费用总额:薪酬福利+车辆费用+办公费用+专项费用+公共费用 薪酬福利包括:任职薪金、绩效奖金(月度+半年)、津贴(通讯津贴+制装费+教 育培训费+旅游费+节日津贴)、补贴(午餐补助+交通补助+出差补助)、福利(养老 保险+工伤保险+失业保险+医疗保险+住房公积金+年假、婚假、丧假、产假、哺乳假、公 假带薪休假)、利润分享计划(总监基金+上年度的利润分享); 车辆费用包括:公务车使用费用(车辆保险费、车辆养路费、汽油费、维修保养费、 存车过路费、验车费、车船税)、车改车费用(车辆保险费、车辆养路费、汽车补贴)、 福利车费用(车辆保险费、车辆养路费、汽车补贴、购车补贴金额); 办公费用包括:办公用品(办公杂费+书报资料费+邮寄费+座机电话费+名片印刷 费+加班误餐费)、办公交通费、招待礼品费; 专项费用包括:根据地产公司部门工作职能的完全划分,进行专项费用的划分, 如:信息管理部有网站维护费、人力资源部的培训费、财富俱乐部、计划财务部的审计 费等; 公共费用包括:集团统一安排及子公司确认的分摊至本公司承担的费用,如:财 富俱乐部的费用、培训费、会议费等。 5、 投资成本总额:土地成本+前期成本+建安成本+市政成本+配套成本+物业成本+销 售设施成本 土地成本包括:拆迁补偿费用(包括前期拆迁补偿)+地价款+土地考核费、契税 +其他; 前期成本包括:可研费+方案咨询费+招投标费+设计费+质量监督+预算审查费+ 测量费+勘探费+执照费+竣工图费+绿化费+其他; 建安成本包括:基础+土建+水暖+设备安装+地下车库+电气安装+其他; *人防工程计入“土建”项目; *“地下车库”项目包括建设地下车库的基础、土建、水暖、设备安装、消防、电气 等方面的开支; 市政成本包括:上水+雨水+污水+供气+热力+供电+电信+道路+园林景致+环卫+ 其他; 配套成本包括:会所+网络+商业配套+安防设备+锅炉房+教育配套+其他; *路灯项开支计入“道路”项目; 物业成本包括:物业费+房屋托管费+供暖费+其他; 销售设施成本包括:销售设施工程+售楼处+样板间+开发间接费+其他。 9—2 房地产服务业公司 6、 营业回款完成率:滚动实际回款额/滚动计划回款额*100% 营业回款是指实际的货币资金入帐,即实际收回的货币资金; 滚动计划回款额:指根据公司 2008 年度经营计划确定的年度回款总额,并根据 计划合理分布在每个财务核算月度周期的计划回款金额,预计的货币资金在每个财务 核算月度周期(暂定 1 月份为 1-25 日,2-11 月份为上月 26 日至下月 25 日,12 月份为 11 月 1 日—12 月 31 日)为计算周期(以下财务核算周期相同),滚动累计的计划回 款金额,公式为:1 月计划+2 月计划+……+12 月计划; 实际回款额:指根据预算的财务核算月度周期实际取得的货币资金入帐金额,公 式为:1 月实际+2 月实际+……+12 月实际。 7、 回款投资配比率:滚动营业成本预算额*营业回款完成率*100% 营业成本:即房地产服务行业主要营业投资成本,包括:房地产开发成本、分包 工程款、人工费、材料费、工程间接费、工程其他; 滚动营业成本:指根据预算的财务核算月度周期实际支付的货币资金出帐金额, 公式为:1 月支出计划+2 月支出计划+……+12 月支出计划; 配比率:指计划预算根据实际收款金额制定的营业成本付款比率。 8、 人均管理费:管理费用总额/实际月度人数数量 管理费用总额=薪酬福利+车辆费用+办公费用+专项费用+公共费用; 实际月度人数数量:指根据年度经营计划预算确定的直接人员编制,并纳入集团 人力资源中心进行统一管理体系中的人员编制数量。 9、 利润总额增长率+(减亏率-):(本年度利润预算额-上年度利润决算额)/上年度 利润决算额*100% 利润总额是指营业收入-成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用+营业 外收入-营业外支出+其他业务收入-其他业务支出后的余额,即企业所得税前的利润总 额; 预算时用年度利润预算金额进行预算,2008 年底决算时用实际数决算; “+”表示:增长率;“-”表示:减亏率。 10、 营业成本总额:成本费用+经营费用 成本费用包括:房地产开发成本+分包工程款+人工费+材料费+工程间接费+工程 其他; 经营费用包括:本部经营费用+下属子公司经营费用+其他。 9—3 集团各中心 11、 营业回款完成率:滚动合计实际回款额/滚动合计计划回款额*100% 营业回款是指实际的货币资金入帐,即实际收回的货币资金; 滚动合计计划回款额:指根据集团下属列入 2008 年度经营计划确定的年度回款 总额,并根据计划合理分布在每个财务核算月度周期的计划回款金额,预计的货币资 金在每个财务核算月度周期(暂定 1 月份为 1-25 日,2-11 月份为上月 26 日至下月 25 日,12 月份为 11 月 1 日—12 月 31 日)为计算周期(以下财务核算周期相同),滚动 累计的合计计划回款金额,公式为:(1 月地产计划、地产服务业计划、其他计划)+ (2 月地产计划、地产服务业计划、其他计划)+……+(12 月地产计划、地产服务业计 划、其他计划); 实际回款额:指根据预算的财务核算月度周期实际取得的货币资金入帐金额,公 式为:(1 月地产实际、地产服务业实际、其他实际)+(2 月地产实际、地产服务业实 际、其他实际)+……+(12 月地产实际、地产服务业实际、其他实际)。 12、 管理费用总额:薪酬福利+车辆费用+办公费用+公共费用 薪酬福利包括:任职薪金、绩效奖金(月度+半年)、津贴(通讯津贴+制装费+教 育培训费+旅游费+节日津贴)、补贴(午餐补助+交通补助+出差补助)、福利(养老 保险+工伤保险+失业保险+医疗保险+住房公积金+年假、婚假、丧假、产假、哺乳假、公 假带薪休假)、利润分享计划(总监基金+上年度的利润分享); 车辆费用包括:公务车使用费用(车辆保险费、车辆养路费、汽油费、维修保养费、 存车过路费、验车费、车船税)、车改车费用(车辆保险费、车辆养路费、汽车补贴)、 福利车费用(车辆保险费、车辆养路费、汽车补贴、购车补贴金额); 办公费用包括:办公用品(办公杂费+书报资料费+邮寄费+座机电话费+名片印刷 费+加班误餐费)、办公交通费、招待礼品费; 公共费用包括:集团统一安排及子公司确认的分摊至本公司承担的费用,如:财 富俱乐部的费用、培训费、会议费等。 13、 专项费用总额:根据各中心工作职能划分的专项费用 专项费用总额:根据集团 2008 年度整体规划和各中心的工作计划以及中心职能 的划分,列入计划预算中但需要集团总裁批准方可执行的费用。 14、 总资产报酬率:(税前利润+利息支出)/(期初资产总额+期末资产总额)/ 2*100% 税前利润:指企业所得税前的利润; 资产总额:指财务资产负债表中资产类合计。 15、 资产总额增长率:(本年度资产总额预算额-上年度资产总额决算额)/上年度资 产总额决算额*100% 资产总额:指财务资产负债表中资产类合计,包括:流动资产(货币资金、短期 投资、应收帐款、其他应收款、预付帐款、存货、待摊费用、一年内到期的长期债券投资、 待处理流动资产净损失、其他流动资产)+长期投资+固定资产(固定资产净值、在建 工程、固定资产清理、待处理固定资产净损失)+无形资产+递延资产+其他长期投资+ 递延税款借项。 16、 每股净资产增长率:(本年度每股净资产预算额-上年度每股净资产决算额)/上 年度每股净资产决算额*100% 净资产:指资产总额-负债总额; 每股净资产:指净资产/实收资本。 17、 净资产收益率:净利润/净资产*100% 净资产收益率:指年末净利润占净资产的比率。 附件 9: 绩效评估沟通反馈表 中心/部门 职 员 考核周期 工作的业绩及优点 需要改善的方面及不足 对绩效考核管理 的意见与建议 绩效考核人 日期 注:1.绩效评估反馈表目的是了解职员的,并提高职员的工作业绩; 2.绩效评估反馈表应在考核结束后一周内提交给人力资源中心。 需要接受的培训 其他方面(轮岗、晋升、综合评价等) 附件 10: 绩效考核管理反馈表 中心/公司 年度绩效任务目标 的工作进度 考核周期 按计划预算目标、团队组织目标、经营管理目标、文化 实践目标、其他目标五个方面总结 与计划差距 未完成原因 工作中存在的不足 意见与建议 总监/总经理 日 期
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长沙中联重工科技绩效考评手册
长沙中联重工科技发展股份有限公司 绩效管理制度 第一章 目 录 总则........................................................................................................................................3 1.1 绩效管理意义.............................................................................................................................................3 1.2 绩效管理原则.............................................................................................................................................3 1.3.绩效管理相关组织机构............................................................................................................................4 1.3.1 绩效考评委员会.........................................................................................................................................................4 1.3.2 绩效考评执行小组.....................................................................................................................................................4 1.4 绩效管理考评周期.....................................................................................................................................5 1.5 绩效考评者.................................................................................................................................................5 1.6 被考评者.....................................................................................................................................................6 第二章 绩效管理体系内容................................................................................................................6 2.1 绩效管理体系.............................................................................................................................................6 2.2 业绩考评.....................................................................................................................................................6 2.2.1 业绩考评综述.............................................................................................................................................................6 2.2.2 业绩考核指标.............................................................................................................................................................7 2.2.3 业绩指标考评标准.....................................................................................................................................................8 2.3 能力考评.....................................................................................................................................................9 2.3.1 总述.............................................................................................................................................................................9 2.3.2 能力考评方式...........................................................................................................................................................10 2.4 态度考评...................................................................................................................................................10 2.4.1 态度考评总述...........................................................................................................................................................10 2.4.2 工作态度指标...........................................................................................................................................................10 2.5 工作业绩、工作能力、工作态度权重分配...........................................................................................11 第三章 绩效考评实施......................................................................................................................12 3.1 绩效考评者训练.......................................................................................................................................12 3.2 绩效考评实施过程...................................................................................................................................12 3.2.1 半年绩效考评工作实施...........................................................................................................................................12 3.2.2 年度绩效考评工作实施...........................................................................................................................................13 3.3 绩效考评偏差的避免...............................................................................................................................15 第四章 绩效考评结果运用..............................................................................................................15 第五章 绩效考评制度修订..............................................................................................................17 第六章 绩效考评申诉......................................................................................................................18 第七章 绩效考评文件使用与保存..................................................................................................19 4.1 业绩奖金发放...........................................................................................................................................15 4.2 员工薪酬职级调整...................................................................................................................................16 4.3 员工岗位调整...........................................................................................................................................16 4.4 员工培训...................................................................................................................................................17 5.1 绩效考评内容修订...................................................................................................................................17 6.1 申诉条件...................................................................................................................................................18 6.2 申诉形式...................................................................................................................................................18 6.3 申诉处理...................................................................................................................................................18 6.4 申诉反馈...................................................................................................................................................19 7.1 绩效考评文件保存格式...........................................................................................................................19 7.2 绩效考评文件分类编号...........................................................................................................................19 7.3 绩效考评文件保存方法...........................................................................................................................20 7.4 绩效考评文件查阅权限...........................................................................................................................20 第一章 总则 1.1 绩效管理意义 第一条 绩效管理目的 本制度旨在加强对公司各部门绩效管理工作的指导、监督和管理,统一和规范地推行员工绩 效管理规程,保证和促进公司各部门绩效管理工作的顺利进行 建立以业绩考评为主体的绩效管理体系,针对各岗位特点设计的业绩考核指标能够充分反映 员工日常业绩表现,通过将业绩考评结果与业绩奖金挂钩,能够最大程度反映岗位员工的价 值贡献;通过加强工作能力与工作态度的评价,并根据各岗位员工的特点设计该岗位晋升、 培训、职业发展方案,进而促进人力资源管理工作的科学化、公正化和民主化,逐步促使公 司整体业绩水平的提高 绩效管理是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考评方式,通过制定有效 客观的考评标准,对员工进行评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工 工作效率和基本素质 绩效管理使各级管理者明确了解下属的工作状况,通过对下属的工作绩效考评,管理者能充 分了解本部门的人力资源状况,有利于提高本部门管理的工作效率 第二条 绩效考评用途 了解员工对组织的业绩贡献 为员工的薪酬决策提供依据 提高员工对公司管理制度的满意度 了解员工和部门对培训工作的需要 指导公司合理的配置人力资源 为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据 为人力资源部规划提供基础信息 1.2 绩效管理原则 第三条 绩效管理原则 公开的原则:考评标准的制定是通过协商和讨论完成的,考评过程是公开的、制度化的 客观性原则:用事实说话,切忌主观武断,缺乏事实依据 反馈的原则:考评人在对被考评人进行绩效考评的过程中,需要把考评结果反馈给被考评者 同时听取被考评者对考评结果的意见,对考评结果存在的问题及时修正或作出合理解释 公私分明原则:绩效考评是针对工作业绩进行的考评,绩效考评应就事论事而不可将与工作 无关的因素带入考评工作 时效性原则:绩效考评是对考评期内工作成果的综合的评价,不应将本考评期之前的行为强 加于本次的考评结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考评期的 业绩 1.3.绩效管理相关组织机构 1.3.1 绩效考评委员会 第四条 第五条 绩效考评委员会组成 主席:董事长 副主席:总经理 执行副主席:人力资源部经理 委员会成员:主管制造、营销、技术的副总经理;财务总监;二级部门经理 主席负责提出年度绩效考评总体要求, 副主席负责监督考评过程并负责处理考评中出现的突发事件 执行副主席负责组织安排各部门经理为部门各岗位作绩效考评 绩效考评委员会职能 成立绩效考评委员会是为了组织、监督绩效考评工作 委员会成员负责按时完成对直接下属的绩效考评,指导并监督本部门绩效考评工作的开展 部门经理以上岗位有一项本部门绩效考评工作开展情况的业绩考核指标,绩效考评委员会将 根据其考评工作开展的计划性、及时性、公平性给予评分 负责修正公司现有考评制度与考评实际情况可能存在的矛盾,从而使绩效考评制度最终简明 有效并易于操作,最终提高员工工作业绩 负责处理绩效考评过程中员工申诉工作,以确保绩效考评工作公正公开地开展 1.3.2 绩效考评执行小组 第六条 绩效考评执行小组构成 成立目的:接受绩效考评委员会领导,协助各部门开展绩效考评实施工作 组长:人力资源部经理(兼) 副组长:人力资源管理室主管 成员:人力资源部人员,各部门相关人员 绩效考评执行过程亲属回避制度:执行小组成员在开展绩效考评工作中,应该回避其亲属的 相关考评过程及考评资料 第七条 绩效考评执行小组职能 执行小组负责协助各部门开展绩效考评工作 收集整理各部门考评结果并统一备案 1.4 绩效管理考评周期 第八条 绩效考评时间安排 公司绩效考评包括半年绩效考评和年度绩效考评 半年考评一年开展一次,考评时间是 6 月 30 日—7 月 15 日 年度考评一年开展一次,考评时间是本年 12 月 30 日—第二年 2 月 10 日 1.5 绩效考评者 第九条 绩效考评者 职能部门基层岗位的一级考评者是直属主管,二级考评者是部门负责人 职能部门主管级岗位的一级考评者是部门负责人,二级考评者是分管副总裁、总经理、财务 总监、或董事长 制造与营销部门基层岗位的一级考评者是直属主管,二级考评者是部门负责人 制造或营销部门主管级岗位的一级考评者是部门负责人,二级考评者是制造或营销公司总经 理或副总经理 职能部门经理、制造或营销公司总经理的一级考评者是直接上级,当直接上级为二人及以上 时,需要分别为所负责指标评分;二级考评者统一为董事长 考评执行小组组织、委员会监督各部门绩效考评实施过程,并将评估结果汇总给董事长参考 董事长虽然不是公司各岗位员工的评估最终人,但是保留对评估结果的建议权,并有提出相 关培训、岗位晋升以及员工处罚要求的权利 对绩效考评者要求:需要考评者熟练掌握绩效考评相关表格、流程、考评制度,做到与被考 评者的及时沟通与反馈,公正地完成考评工作。 1.6 被考评者 第十条 本制度不包括计件工人的考评,计件工人的绩效考评参见“计件工人绩效考评管理办法;与公司 签定“项目聘用合同”的人员考评参见公司内部制度 第十一条本制度适用于中联重科公司计件工作除外的正式聘用的在岗员工,且以下员工不适用此制度: 高级管理人员、试用、实习期人员、临时工、兼职、特约人员、连续出勤不満 3 个月者、考评 期间休假停职 3 个月以上(含 3 个月)者 第二章 绩效管理体系内容 2.1 绩效管理体系 第十二条绩效管理体系定义 绩效管理体系是由一组既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的指标组成的评价系统 绩效管理体系反映了公司对员工各项考评的具体内容,它以业绩考评为主,同时综合考虑能 力与态度指标,并将绩效考评结果与薪酬、培训、职业发展紧密结合,是企业开展日常管理 的基础 第十三条绩效管理体系的结构 中联重科公司绩效管理体系包括以下方面:(年度绩效考评内容结构见附图 1) 业绩考核指标,指各岗位员工通过努力所取得的工作成绩 能力考核指标,指各岗位员工完成本职工作应该具备的各项能力 态度考核指标,指各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风 2.2 业绩考评 2.2.1 业绩考评综述 第十四条业绩考评内容 业绩考评是对员工当期履行职务职责或对工作结果的考评,它是对组织成员工作贡献程度的 衡量和评价,直接体现出员工在企业中的价值大小,是绩效管理的核心内容 业绩考评计分采用百分制,将员工在公司任职期间的绩效表现分成若干个指标,每项对应一 定的考评得分;各考核指标结果依不同权重汇总,得出当次考评的最终考评得分 第十五条中联重科公司业绩考评组成表内容 业绩考核指标组成表由考核指标、信息来源、考评人、权重、考评标准五项组成 考核指标:选出最重要的 3-5 项工作作为衡量工作业绩的指标 信息来源:考评人为指标打分时所依据的信息内容 考评人:指主体绩效考评者,一般是被考评人的一级考评者,考评组成表将明确各指标具体 的考评人;由于某项工作需要几个岗位进行考评,当对此项指标考评时,这几个岗位在商议 后决定此项指标得分,最后由这几个岗位最高级领导填写此项指标最终得分 权重:根据组成某岗位的 3-5 个业绩考核指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,业 绩指标考评权重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某 项工作,公司将加大该项工作的权重。业绩指标考评权重通常在每年初确定业绩指标考评内 容时确定 考评标准:考核指标最终得分的计算公式或衡量各项考核指标得分的依据 2.2.2 业绩考核指标 第十六条选择评价指标的原则 少而精原则:业绩考核指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考评信息处理 和评估过程缩短,提高考评工作效益 细分化原则:业绩考核指标是对工作目标的分解过程,要使业绩考核指标有较高的清晰度, 必须对考评内容细分,直到业绩考核指标可以直接评定 界限清楚原则:每项业绩考核指标内涵和外延都应界定清楚,避免产生歧义 第十七条业绩考核指标确定方法 确定业绩考核指标应以岗位说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作 在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的 3-5 个最能反映出被考评人业绩的评价 指标作为业绩考核指标 制定业绩考核指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合 选择业绩指标考评的原则:一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时 间的工作内容 第十八条硬指标与软指标 在制定岗位业绩考核指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考 评,有助于衡量被考评人的全面绩效 硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获 得数量结果的业绩考核指标 软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判 的业绩考核指标,软指标评价完全是利用评价者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种 主观因素影响 第十九条硬指标特点 优点:可靠性高,只要计算公式和数据来源正确,任何人进行考评结果都一样 缺点:基础性工作要求高:硬指标评价质量依靠于统计数据,因此数据的正确性很重要,在 数据不可靠或者难以量化的考核指标中,硬指标考评结果就难以客观准确 缺点:硬指标考评过程不灵活,难以在考评中发挥考评人的有效判断 第二十条软指标特点 优点:由于它不完全依靠统计数据,可以发挥考评人的有效判断,考虑所有相关因素,从更 多的角度认识评价对象,当评价所需的数据很不充分、不可靠或评价指标难以量化的时候, 软评价在绩效考评中有更重要的作用 缺点:评价结果容易受到评价者主观意识的影响和经验的局限,其客观性和准确性在很大程 度上取决于评价者的素质;评价结果的稳定性不够,专断的主观判断经常造成不公平 2.2.3 业绩指标考评标准 第二十一条 绩效考评标准定义 绩效考评标准是考评者通过测量或通过与被考评者约定所得到的衡量各项考核指标得分的依 据 第二十二条 绩效考评标准类型 硬指标类考评标准:对于易量化的硬指标需列明计算公式, 描述类软指标标准:通过详细描述被考评岗位该项指标日常工作开展方式确定考评结果为“优、良、 中、差”时被考评人应达到的工作产出;优对应分数段为 90 分到 100 分、良对应分数段为 75 分到 89 分、优对应分数段为 60 分到 74 分、优对应分数段为 60 分以下 对于没有明确数量限制的描述指标,考评者应根据被考评人日常表现结合各档标准 确定该指标得分所在区间,再从该区间选出一个分数作为该指标最终得分 对于有明确数量限制的描述指标,考评人应将错误次数平均分配到此区间,例 “优”限制条件为错误次数是 0-2 次,则错误零次得分 100 分、错误 1 次得分 95 分、 错误 2 次得分 90 分,以此类推;考评者根据被考评人错误出现次数对应的分数最终确 定得分 报告类软指标标准:对中高层管理人员考评某项信息处理工作量较大的工作时可以采用此类 指标,通过明确报告内容及报告衡量因素来判断此工作完成情况 扣分类软指标标准:对于基层员工,如有处理报表、文档、货物等工作的软指标,可以采用 扣分类软指标,通过明确错误或不及时一次扣分多少来评价工作完成情况 投诉或满意度类软指标标准:对于需要同其它岗位频繁沟通的岗位,相关投诉次数或服务满 意度也是一种可以选择的指标衡量方式,但需要明确有效投诉标准或服务满意度数据来源 完成率类软指标标准:对于明确规定需完成工作时间要求及质量标准的工作内容,可以采用 完成率指标 第二十三条 绩效考评标准制定流程 由具有人力资源管理知识和丰富实践经验的专业人员、管理人员以及有关部门负责人组成绩 效考评标准编制小组 由绩效考评标准编制小组提出绩效考评标准编制工作计划 对通过工作分析、集体讨论和专家咨询设计出的考核指标体系进行统计分析和分类研究,获 得绩效考评标准 由人力资源部初审,再征求相关领域专家的意见 绩效考评标准编制小组进行讨论,最终决定是否通过考评标准 第二十四条 绩效考评标准制定原则: 客观性原则:编制绩效考评标准时要以岗位的特征为依据 明确性原则:编制的绩效考评标准要明确具体,即对工作数量和质量的要求、责任的轻重、 业绩的高低作出明确的界定和具体的要求 可操作性原则:考评标准不宜定得过高,应最大限度地符合实际要求 相对稳定性原则:绩效考评标准制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改 2.3 能力考评 2.3.1 总述 第二十五条 能力考评定义 员工要胜任岗位工作必须具备一定的能力,公司对员工的考评主要针对该岗位所需 5 项能力指 标,每个能力指标在不同岗位权重分配不同 能力考评是根据被考评者表现的工作能力,参照能力考评标准,对被考评者所担当的职务与 其能力匹配程度做出评定 2.3.2 能力考评方式 第二十六条 能力考评方式 被考评人一级考评者与二级考评者共同对该员工进行能力考评,综合考虑本年度该员工在工 作中反映出的各项能力指标,参考能力指标打分标准,并通过对比相同岗位其它员工的能力 表现最终确定该员工的能力指标得分,同时考评人需要注明该员工获得此考评得分的原因并 举出代表性的例子 能力指标打分标准分为五等,打分标准的更改须经绩效考评委员会决定 员工的实际能力与相应能力指标完全匹配则得满分 100 分,通过 5 项能力指标权重分配最终确 定该员工本年度能力考评结果 2.4 态度考评 2.4.1 态度考评总述 第二十七条 态度考评定义 工作态度是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩 转换的桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果 工作态度考评可选取对工作业绩能够产生较大影响的考评内容,如协作精神、工作热情、礼 貌程度等等,注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入考评 第二十八条 态度考评方式 被考评人一级考评者与二级考评者共同对该员工进行态度考评,综合考虑本年度该员工在工 作中各项态度指标的表现,并通过对比相同岗位其它员工的态度表现最终确定该员工的态度 得分 员工工作态度表现达到公司要求则得满分 100 分,通过 5 项工作态度权重分配最终确定该员工 本年度工作态度考评结果 2.4.2 工作态度指标 第二十九条 公司员工工作态度主要考评以下方面: 出勤率的高低 是否认真完成任务 是否遵守上级指示 是否及时准确向上级汇报工作 是否有责任感,愿意承担更多的责任 是否虚心好学,要求上进 是否要求自己以身作则 处理问题是否全面周到 是否注重协作,发挥团队精神 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 是否关心员工成长及员工工作效率 是否注重员工培训 是否要求自己以身作则 是否能严守期限,达成目标 2.5 工作业绩、工作能力、工作态度权重分配 第三十条绩效考评中确定权重的确定方法: 权重分配由企业发展所处不同阶段并结合企业实际情况决定,处在不同发展阶段的企业, 对 于评估内容侧重也不同;企业中不同层级、不同类型的岗位权重分配也不同 2002 年中联重科部门经理层三项指标建议权重分配为:工作业绩占 45%,工作能力占 25%,工 作态度占 30%;主管层三项指标权重分配为:工作业绩占 50%,工作能力占 30%,工作态度占 20%;员工层三项指标权重分配为:工作业绩占 55%,工作能力占 15%,工作态度占 30% 随着企业不断发展,三项指标的权重应及时做相应的调整 注释: 部门经理层:职能部门经理、制造及营销分公司总经理(含副职) 主管层:职能部门主管、制造及营销分公司下属部门经理(含副职) 员工层:职能部门员工、制造及营销分公司下属部门主管和员工 第三章 绩效考评实施 3.1 绩效考评者训练 第三十一条 考评者培训的目的 通过培训,使考评者掌握绩效考评相关技能,熟悉考评的各个环节,分享考评经验,掌握考 评方法,克服考评过程中常见的问题,确保考评人把握的考评尺度相同 第三十二条 绩效管理体系对考评者的要求 要求绩效考评者对被考评者的业务有充分的了解 要求绩效考评者熟练掌握考评的基本原理及操作实务。 要求绩效考评者必须在考评过程中与被考评者进行有效的沟通和交流 第三十三条 绩效考评者培训内容 公司首次实施绩效考评时,绩效考评委员会将组织在年度绩效考评实施前二周组织统一培训 ,培 训对象包括绩效考评委员会成员、考评执行小组成员、一二级绩效考评者,培训内容包括: 绩效考评标准内容 软指标评分表及硬指标计算公式 绩效考评流程 绩效考评方法以及考评实施过程应注意的问题 3.2 绩效考评实施过程 3.2.1 半年绩效考评工作实施 第三十四条 半年绩效考评内容 第三十五条 半年绩效考评仅指业绩考核指标考评 半年绩效考评流程: 半年绩效考评的启动:6 月 30 日,绩效考评委员会主席召集委员会成员参加绩效考评动员会, 宣布绩效考评工作正式开始 收集数据:7 月 1 日到 4 日,考评执行小组组织业绩指标考评信息来源提供方在 3 个工作日内 需提供软硬指标考评所需信息,被考评人应在 3 个工作日内填写员工自评表并提供报告类指标 规定的工作总结报告 业绩指标考评:7 月 4 日到 6 日,绩效考评人在取得考评数据或软指标相关工作总结报告后, 根据硬指标计算公式或软指标考评标准确定被考评人各项业绩指标考评得分 业绩考评沟通:7 月 6 日到 8 日,绩效考评人将业绩指标考评结果与被考评人充分沟通,了解 被考评人对考评结果的反馈意见 提交考评评分表:7 月 9 日,制造与营销公司总经理负责将本系统部门经理绩效考评评分表提 交考评执行小组,职能部门经理负责收集本部门员工绩效考评评分表并提交考评执行小组 绩效考评工作实施考评:绩效考评委员会对各领导岗位考评工作开展情况进行评分,并在 7 月 10 日前提交考评执行小组 公布考评结果:7 月 10 日,考评执行小组统一向各岗位员工发放考评结果反馈表 整理考评资料:7 月 10 日到 12 日,考评执行小组向考评者下发考评结果确认表并按时收回 完成考评汇总表:7 月 13 日到 14 日,考评执行小组统一汇总完成考评汇总表,提交委员会 制定绩效工资发放方案:7 月 15 日,委员会将绩效考评成绩提交财务部,财务部以此制作半 年绩效工资发放表 在考评期间如果有法定的休息日,考评安排时间可以根据具体情况由人力资源部经理进行调 整 第三十六条 半年考评注意事项 半年考评流程应适当简化,只有在考评过程中发生特殊情况,如被考评人提起投诉或被考评 人持续表现突出或特差,绩效考评委员会才会召开评估会议,对考评结果进行讨论 委员会执行副主席监督各岗位绩效考评者按规定日期完成考评工作;对于未能按时完成绩效 考评工作的绩效考评者,委员会执行副主席将视情况给予处罚 半年工作业绩考评结果主要目的是为了确定该岗位半年业绩奖金 3.2.2 年度绩效考评工作实施 第三十七条 年度绩效考评 年度绩效考评的主要目的是为了确定各岗位员工晋升、员工培训、员工发展的 方案,考评内 容包括工作业绩、工作态度、工作能力三方面。 第三十八条 年度绩效考评流程: 年度绩效考评的启动:12 月 30 日,绩效考评委员会主席召集委员会成员参加绩效考评动员会, 宣布绩效考评工作正式开始 数据收集:1 月 2 日到 1 月 4 日,考评执行小组组织业绩指标考评信息来源提供方在 3 个工作 日内需提供软硬指标考评所需信息,被考评人应在 3 个工作日内填写员工自评表并提供报告类 指标规定的工作总结报告 业绩指标考评:1 月 4 日到 1 月 6 日,绩效考评人在取得考评数据或软指标相关工作总结报告 后,根据硬指标计算公式或软指标考评标准确定被考评人各项业绩指标考评得分 能力与态度考评:1 月 7 日到 1 月 12 日,被考评岗位一级考评者和二级考评者将就被考评人本 年度工作能力和工作态度进行综合考评,最终得出被考评人本年所属工作业绩、本年度工作 能力、本年度工作态度的三项绩效考评得分 绩效考评:1 月 13 日到 1 月 17 日,绩效考评人将考评结果和被考评人进行讨论,在讨论过程 中将就本次考评成绩与被考评人充分交流,提出被考评人本年度工作进步与不足;并就下年 绩效考评内容调整事宜与被考评者进行充分沟通 考评评分表提交:1 月 18 日,制造与营销公司总经理负责将本系统部门经理绩效考评评分表 提交考评执行小组,职能部门经理负责收集本部门员工绩效考评评分表并提交考评执行小组 绩效考评工作实施考评:绩效考评委员会对各领导岗位考评工作开展情况进行评分,并在 1 月 20 日前提交考评执行小组 考评结果反馈表收集整理:考评执行小组在各部门考评期间监督各部门按时开展工作,统一 向各岗位员工发放考评结果反馈表并在 1 月 18 日前将各部门考评结果反馈表统一收集整理 计算年度工作业绩考评成绩:1 月 19 日到 1 月 20 日,考评执行小组通过计算本年度上下二个 半年业绩考评成绩算术平均值得到该员工年度工作业绩考评成绩 整理考评资料:1 月 21 日到 24 日,考评执行小组向考评者下发考评结果确认表并按时收回 完成考评汇总表:1 月 23 日到 25 日,考评执行小组统一汇总完成考评汇总表 制定绩效工资发放方案:1 月 25 日到 28 日,委员会将绩效考评成绩提交财务部,财务部以此 制作半年绩效工资发放表 下年度绩效考评内容调整:1 月 28 日,考评委员会负责组织下年度考核指标调整方案讨论会, 绩效考评委员会成员在会上提交调整方案,经绩效考评委员会讨论通过后交付考评执行小组 备案 确定薪酬职级调整与职业发展方案:1 月 26 日到 2 月 5 日,董事会人事委员会将根据考评结果 确定各岗位薪酬职级调整与职业发展方案(参见薪酬体系) 考评资料备案:1 月 30 日到 2 月 10 日前考评执行小组需要完成所有考评资料的整理归档工作 考评期间如果有法定休息日,考评安排时间可以根据具体情况由考评执行小组经理进行调整 执行副主席根据在本年度考评过程中监督绩效考评委员会成员公平公正完成考评工作;对于 未能按时保质完成绩效考评工作的委员会成员,委员会主席将视情况给予处罚 第三十九条 年度考评注意事项 年度绩效考评的主要目的是根据员工年度工作业绩、工作能力、工作态度的考评成绩确定该 员工晋升与发展、培训方案 年度绩效考评中的工作业绩考评成绩是指被考评人本年上下二个半年工作业绩考评成绩的算 术平均值 3.3 绩效考评偏差的避免 第四十条如何避免考评偏差: 提高考评标准清晰度,考评标准尽可能准确明了,以减少考评者个人感情等主观因素的干扰 绩效考评标准需得到员工的认可并在公司一定范围内公开 考评人应该经过正规的绩效考评方法培训,了解在考评过程中应该注意的问题并掌握考评所 需技巧 通过建立绩效考评申诉机制,绩效管理委员可以通过了解员工的反馈对绩效考评进行全过程 监督 考评汇总表在相关领导签定之前,如确认有必要进行全公司内部平衡时,可对考评结果进行 适当调整,但原始的考评记录、被考评人的计分,不得修正和更改 第四章 绩效考评结果运用 4.1 业绩奖金发放 第四十一条 确定业绩奖金发放 绩效考评结果是确定各岗位半年业绩奖金发放比率的主要依据 具体发放比例参见附表 1:绩效考核成绩与绩效工资发放率对照表 第四十二条 对照表使用说明 本表用于说明各岗位的绩效考核成绩与应得的标准绩效工资比率的对应关系。 半年考核时,绩效考核成绩指业绩考核得分;年度考核时,绩效考核成绩为业绩、能力和态 度三类指标考核得分之和。 为了保持公正,拉开相同岗位不同考核成绩的绩效工资,采用连续计分制,每一个考核成绩 对应一个标准绩效工资发放率。 为了保证部门之间绩效考核得分的可比性,平衡不同考评人的评判尺度,对各部门的考核得 分进行二次调整,对照绩效工资发放比率的考核得分为调整后得分。具体调整步骤如下: 计算个部门的平均考核得分:(∑各岗位考核得分)÷总人数 计算全公司平均考核得分:(∑部门平均得分)÷部门总数 计算部门调整系数:全公司平均得分÷部门平均得分 各岗位调整后得分:初始得分×部门调整系数 标准绩效工资指获得 100%绩效工资基数的金额,职位不同承担的责任不同,公司对其要求也 不同。部门经理、主管和一般员工获得本岗位标准绩效工资的绩效考评得分分别为 90 分、85 分和 80 分。 对于不同的岗位,不同分数对应的绩效工资的比率增长速度不同。对于部门经理,达到 90 分 以前,每增长 1 分,绩效工资的发放比例增长 2%,达到 90 分以后,每增长 1 分,绩效工资的 发放比例增长 3%;对于主管和一般员工,绩效工资的发放率保持直线增长,每增加 1 分,发 放率分别增加 2%和 1.5%。 部门经理、主管和一般员工绩效考评分在 60 分以下时,只能得到标准绩效工资的 30%、40%和 50%;对于低于 60 分的人员,或连续两次年度考核成绩低于 75 分的部门经理、主管或一般员 工,应重新评价其任职资格,具体参见《中联重科员工职业发展手册》。 绩效工资的总额确定方法参照《中联重科薪酬体系设计方案》执行。 4.2 员工薪酬职级调整 第四十三条 员工薪酬职级调整 公司应制定年度绩效考评较差、合格、优秀标准,对于连续 2 年绩效考评达到合格标准的员工 或年度绩效考评优秀的员工应提高员工薪酬职级,对于年度绩效考评较差应降低员工薪酬职 级 绩效考评执行小组将所有考评相关资料转交职业发展执行小组 职业发展执行小组执行薪酬职级调整,具体参见《员工职业发展手册》 4.3 员工岗位调整 第四十四条 员工晋升 制定员工晋升方案的主要依据来自于年度绩效考评结果,对考评成绩优秀的员工, 职业发展 委员会通过与该员工绩效考评交流了解员工晋升潜力,最终制定员工晋升提案并上报董事长 第四十五条 员工晋升详细内容参见《员工职业发展手册》 工作调动 绩效考评结果应作为董事会人事委员会决定岗位员工工作是否需要调动的基础 如果被考评人认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在年度绩效考评 结束后 1 个月内提出工作调动要求,经部门经理同意并获得董事会人事委员会批准后予以实施, 详细内容参见《员工职业发展手册》 第四十六条 辞退 根据员工年度考评结果,对于考评成绩连续 2 年处于最末百分之五的员工,公司有权终止与员 工签定下年度劳动合同 员工辞退程序参见公司已有工作程序 4.4 员工培训 第四十七条 员工培训 考评执行小组需要将公司全体员工能力指标的考评结果整理成册,在年度绩效考评结束后 20 天内,根据全体员工能力指标状况制定全体员工年度培训计划,上报董事长审批 董事长批准全体员工年度培训计划后,考评执行小组应在 1 个月内制定各部门员工年度能力培 训方案 每半年人力资源部需要对员工年度能力培训方案实施具体情况进行总结并不断调整,达到开 发、利用员工能力的目的,详细内容参见《员工职业发展手册》 第五章 绩效考评制度修订 5.1 绩效考评内容修订 第四十八条 修订议案的提出 任何对公司考评制度有疑问的员工都有权向绩效考评委员会提出考评制度修订提案,提案发起人 必须持有修订建议的的书面报告,提交绩效考评委员会主席或委员 第四十九条 修订议案的受理 不定期考评制度修订提议的受理:绩效考评委员会接到发起人所提交的制度修订提议后,执 行小组需要对提议中出现的问题进行深入调查了解,并根据调查结果提交修订提议调查报告 绩效考评委员会根据调查结果决定是否召开考评制度修订会议,会议上将最终决定是否对考 评制度进行修改。 定期考评期间修订提议的受理:年度绩效考评结束的后二周是考评绩效考评委员会广泛收集 公司员工对绩效考评制度修订提议的时间,这期间的修订提议将由执行小组集中转交委员会, 执行小组针对修订提议收集基础资料;董事长将在随后的一周时间内定期组织委员会成员讨 论考评制度修订提议,最终决定哪些修订提议需要在本年度制度修订会议上通过投票方式决 定 第五十条制度修订过程 在年度考评制度修订会议上,修订提案通过与否采取投票方式决定,各修订提案超过三分之 二参会委员投赞成票就认为提案通过,执行小组负责整理通过的修订提案,并根据修订提案 修订绩效考评制度,由董事长签发后生效 第六章 绩效考评申诉 6.1 申诉条件 第五十一条 申诉条件 在年度绩效考评过程中,员工如认为受不公平对待或对考评结果感到不满意,有权在考评期间 或考评结束 10 天内直接向绩效考评委员会申诉 6.2 申诉形式 第五十二条 申诉形式 公司统一由执行小组处理员工申诉 员工向执行小组申诉时需要以书面形式提交申诉报告,执行小组负责将员工申诉统一记录备 案,并将员工申诉报告和申诉记录提交执行小组 6.3 申诉处理 第五十三条 申诉处理 执行小组与申诉人核实后对其申诉报告进行审核,将处理意见提交总经理 总经理根据执行小组提交资料决定是否需要召开由申诉人、一级考评者、二级考评者、执行 小组组长组成的申诉评审会 如果员工申诉内容属实,申诉评审会需要按年度绩效考评流程对申诉人重新进行绩效考评, 此次考评结果即该员工年度考评成绩 申诉评审会还需要确定绩效考评人对员工考评过程中是否存在不公平现象。如果发现员工绩 效考评人在考评过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚措施 如果申诉人对评审会考评结果仍不满意,可以向人力资源部提交要求二次评审的书面报告,董 事长作为绩效考评委员会主席将根据具体情况,决定是否进行二次评审 通过总经理、绩效考评人、二级考评者、人力资源部经理和该员工共同讨论,确定该员工最 终年度绩效考评成绩。对于绩效考评过程中出现的不合理现象,总经理保留进一步调查处罚 的权利。 一次申诉评审结果与二次申诉评审结果在申诉评审会后由董事长和总经理决定 对于二次评审结果以董事长最终决定的评审意见为准 6.4 申诉反馈 第五十四条 申诉反馈 人力资源部在申诉评审会完成后 2 天内将最终考评结果反馈给申诉人,如果申诉人在 10 天内 没有向人力资源部提交要求二次评审的书面报告,人力资源部将视作申诉人接受申诉评审会 考评结果 第七章 绩效考评文件使用与保存 7.1 绩效考评文件保存格式 第五十五条 考评文件保存格式 员工绩效考评袋内考评文件按年度顺序排列,半年考评文件再按时间顺序排列 各部门员工的绩效考评袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中,各员工的绩效考评袋按 岗位编号顺序排列,同一岗位员工考评袋顺序按员工编号排列 7.2 绩效考评文件分类编号 第五十六条 绩效考评文件编号方法 绩效考评袋是指用于存放员工半年和年度绩效考评表的档案袋,人力资源部以员工编号作为 绩效考评袋编号,公司各员工绩效考评袋编号唯一 考评文件由二部分组成,第一部分是该员工编号,第二部分是资料编号半年资料编号由 1 个英 文字母和 3 个数字组织,前 2 个数字表示年份,英文 A 代表半年考评,英文 B 代表年度考评, 第 3 个数字代表时间排列顺序,例如某编号为 A001 的员工 2001 年第一半年考评资料编号为 A001/01A1 , 同 年 第 二 半 年 考 评 资 料 编 号 为 A001/01A2 , 2001 年 年 度 考 评 资 料 编 号 为 A001/01B1,依此类推 7.3 绩效考评文件保存方法 第五十七条 绩效考评文件保存方法 由人力资源部统一保管绩效考评文件,考评结果以绩效考评袋形式和电子文档形式存档,在 聘员工考评结果原则上保存三年,解聘员工的考评结果保存到被考评者离职后半年止 在半年绩效考评完成后 10 天内,人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并 完成统一编号工作 在年度绩效考评完成后 20 天内,人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并 完成统一编号工作。 人力资源部需要妥善保存员工各年绩效考评文件以便相关部门查阅 7.4 绩效考评文件查阅权限 第五十八条 绩效考评文件查阅权限 为了达到存放绩效考评文件工作的目的,绩效考评文件设定查阅权限,以便于相关员工查阅 文件;查阅权限分为查阅和复印二种,人力资源部必须制定查阅或复印考评文件制度。 各部门经理在以下情况有权查阅其下属考评资料,但不得跨部门查阅 为了解下属员工历年绩效考评情况, 在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考评情况。 副总经理有权查阅本系统员工绩效考评文件 董事长、总经理有权查阅公司全体员工绩效考评文件 董事长、总经理有权复印全体员工绩效考评文件,人力资源部经理、副总经理在总经理授权 的条件下有权复印全体员工绩效考评文件 附图 1:年度绩效考评内容结构图(范例) 考评总分 态度考评20% 业绩考评50% 一级考评者打分 能力考评30% 二级考评者打分 一级考评者打分 一级考评者打分 软指标 硬指标 二级考评者打分 绩效考核成绩与标准绩效工资发放率对照表 标准绩效工资发放率 绩效考核得分 经理级 主管级 员工级 60 以下 30% 40% 50% 60 40% 50% 70% 61 42% 52% 72% 62 44% 54% 73% 63 46% 56.% 75% 64 48% 58% 76% 65 50% 60% 77% 66 52% 62% 79% 67 54% 64% 81% 68 56% 66% 82% 69 58% 68% 84% 70 60% 70% 85% 71 62% 72% 87% 72 64% 74% 88% 73 66% 76% 90% 74 68% 78% 91% 75 70% 80% 93% 76 72% 82% 94% 77 74% 84% 96% 78 76% 86% 97% 79 78% 88% 99% 80 80% 90% 100% 标准绩效工资发放率 绩效考核得分 经理级 主管级 员工级 81 82% 92% 102% 82 84% 94% 103% 83 86% 96% 105% 84 88% 98% 106% 85 90% 100% 108% 86 92% 102% 109% 87 94% 104% 110% 88 96% 106% 112% 89 98% 108% 114% 90 100% 110% 115% 91 103% 112% 117% 92 106% 114% 118% 93 109% 116% 120% 94 112% 118% 121% 95 115% 120% 122% 96 118% 122% 124% 97 121% 124% 125% 98 124% 126% 127% 99 127% 128% 128% 100 130% 130% 130%
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市场管理工作程序及考核依据
市场管理工作程序 一、 目的:通过对公司专卖市场的调查规范和管理,增强公司对终端专卖网点 的控管力度,保证各专卖网点达到公司统一整体形象、统一管理模式和统一服务标准 的要求,确保公司专卖网络体系的巩固和发展。 二、 适用范围:适用本公司市场规划过程中所涉及到的所有销售管理人员。 三、 职责与权限: 3.1 销售总监负责明确公司专卖网点的分布和销售情况,统一安排对专卖市场的 调查和规范及对各专卖市场规范程度的监督和调控。 3.2 市场区域主管负责收集市场信息及对本公司各专卖网点的实地考察和规范, 确保各专卖网点店面形象统一、管理模式统一及服务标准统一。 3.3 区域主管负责积极配合公司规范各专卖店网点的各项工作。 四、 工作程序 4.1 销售总监根据公司专卖网点的分布和销售情况,安排市场区域主管实地考察 , 规范各专卖网点。 4.2 区域主管对每个所考察专卖店(专厅)的当前店面整体形象,服务标准和销 售情况予以分析和总结,提出有关建议和规范方案,并以报告形式传真于公司销售总 监及代理商,以便公司采取有效的规范措施。 4.3 专卖店(专厅)形象及服务的规范 4.3.1 区域主管以公司标准的柒牌专卖店(专厅)的要求为依据,规范各专卖店 的整体形象,包括店面形象、店堂货架布置及服饰陈列。 4.3.2 区域主管以公司《专卖店管理手册》为依据,规范各专卖店的服务行为及 服务用语。 4.4 区域主管应对每个实施规范中的各专卖店规范化进度记录并及时传真汇报于 公司,以便公司采取相应的支持和措施。 4.5 区域主管保持与公司领导、销售总监、代理商的联络与沟通,以便互相提供 有效的信息和有关规范措施,加大对各专卖店的规范力度。 4.6 公司所有销售人员应积极配合区域主管执行规范专卖店的所有工作,负责向 区域主管提供所负责片区代理商,专卖店的销售和分布情况及其它有关信息。 4.7 专卖店销售管理 4.7.1 收集所辖区域内各专卖店的日销售记录,研究区域内各专卖店销售量出现 特别高或特别低原因,对销售量特别高的专卖店应详细记录其销售策略及提高销售的 其他影响因素并上报公司,以便公司为改善专卖店销售管理工作提供经验和方法;对 因经销商经营能力而导致销售量特别低的专卖店,区域主管应制订相应的整改措施对 其整改,整改结果应上报一级代理商及公司。 4.7.2 协助一级代理商控制区域内市场产品价格的相对稳定,对因窜货引起的价 格混乱及对各专卖店的影响,区域主管还应对经常出现窜货的区域进行定期抽检并对 抽检结果及处罚情况以电传的形式汇报销售总监及公司领导。 4.7.3 协助一级代理商对所辖区域内新加盟店进行开业指导和广告宣传并与加盟 商相互协商制订《年度经营计划指导书》,确保加盟商的销售工作与公司营销策略不 变形,不走样,力争做到“开业一家,成功一家”,《年度经营计划》应上交一级代 理商及公司备案。 4.8 区域主管参照一级代理上报公司的《广告预算表》就区域广告投入情况进行 检查、核算,就核算结果上报主管部门,公司方可按照与代理商所签订的协议承担一 定的广告百分比,如果发现一级代理商不瞒骗公司的欺诈行为,应立即通知公司经营 管理机构并勒令其整改。 4.9 市场调查与预测 4.9.1 区域主管应掌握了解所辖区域内商场和其他品牌专卖店的经营情况,内堂 布置及服务水平,就分析情况以书面形式汇报给公司。 4.9.2 区域主管应就企业产品销售情况随时分析市场流行变化,对竞争产品进行 比较和分析,对不断变化的市场需求提出预测和分析结果并每月向公司提交《分析计 划书》,以便为公司经营决策提供充分依据。 4.9.3 研究区域内消费者的购买能力和消费心理变化,建议公司制订合理的价格 策略,开发不同系列的产品,就分析结果上报公司及采购部,为公司及采购提供订价 参改意见。 五、市场部考核依据 公司及销售总监应定期抽查市场区域主管所负责区域的市场基本情况: 5.1 专卖店形象是否统一,内堂布置是否整洁整齐,导购员是否遵守《公司专卖 店管理手册》。 5.2 是否遵守《市场管理规范职责》,严格执行并完成公司下达各项工作。 5.3 是否定期向公司汇报销售情况。 5.4 是否每月向公司送交《专卖店管理工作报告》。 5.5 是否完成公司要求的《市场调查报告》、《专卖店调查表》、《销售专厅调 查表》、《调查活动报告》。
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