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高层(总经理、执行总经理、总经理助理、各部门总监)薪酬激励管理制度
高层人员薪酬激励管理制度 一 总则 第一条 目的 为建立符合现代企业制度要求的激励机制,合理确定高层人员收入水平,充分调动高层 人员的积极性和创造性,提高企业经营管理水平,促进企业经济效益的增长,特制定本 管理规定。 第二条 适用范围 本管理规定适用于总经理、执行总经理、总经理助理、各部门总监、副总监等的薪酬激 励。 第三条 定义 1、高层人员薪酬激励是根据企业规模和经营业绩,在一定工作周期内,支付给高层人员 收入的一种分配方式; 高层人员薪酬激励包括:基本薪酬、绩效薪酬(股权激励、利润完成留存后分红)。 第三条 分配原则 责任、权力、贡献、利益相一致的原则。 (二)利益共享、风险共担的原则。 (三)市场薪酬水平、企业的薪酬策略相互兼顾的原则。 (四)先考核、审计,后予以兑现的原则。 第四条 职责: (一)财务管理中心负责公司薪酬的发放; (二)综合管理中心或行政部负责薪酬激励管理办法的制订并监督执行; (三)综合管理中心或行政部负责组织对高层人员进行考核 (四)综合管理中心或行政部负责核算各高层人员的薪酬基数; 1 (五)董事会负责高层人员薪酬激励管理办法及薪酬发放的批准。 二 高层人员薪酬激励的构成及核定 第五条 高层人员薪酬激励的构成: 高层人员薪酬激励由基本薪酬、绩效薪酬构成; 绩效薪酬包括:完成利润留存后的奖励、股权激励。 薪酬类别 确定的依据 1、依据高层人员所任职位的价值与贡献、外部薪酬市场和内部薪酬 基本薪酬 策略来共同确定职能等级薪酬数额; 1、绩效薪酬与公司经营业绩成果挂钩,依据个人考核成绩、企业整 体经营结果等来共同确定。 绩效薪酬 2、绩效薪酬的兑现是建立在严格考核基础上,先考核、审计通过 后,才能兑现。而且考核不是单一指标考核,应有一整套关键绩效 指标。 第六条 高层人员薪酬确定的办法: (一)基本年薪: 1、基本年薪的确定:依据公司所在地及国内同行业的薪酬水平,结合公司的具体情况及 薪酬策略,确定高层人员基本收入,其标准由董事会批准后予以执行。 2、基本年薪按十二个月平均发放。 (二)绩效薪酬: 1、完成利润留存后的奖励(此奖励只与公司利润的多少有关):高层人员绩效年薪是根 2 据公司主要经济效益指标的完成情况,结合对个人的业绩考核,所获得的绩效。以基本 年薪为基数计核高层人员绩效年薪总额,其计算公式的效益系数如下: 净利润额 计划目标 净利润额 净利润额 净利润额 净利润额 净利润额 达成目标 达成目标 达成目标 达成目标 达成目标 达成目标 完成情况 的 85% 以 的 120% 的 110% 的 100% 的 98% 的 90% 下 效益系数 1.5 1.3 完成利润留存后的奖励的计算 1.1 1.0 0.8 0 例如:公司某高管的年薪为 8 万元人民币。本会计核算 年度结束后,根据年初制度的年度收入与利润情况,计算出本年度净利润额达成目标的 100%,则对该高管完成利润留存后的奖励=8*1.1=8.8 万元人民币。其他高管以此类推。 2、股权激励:高管虚拟股票期权 (此奖励与公司利润增长、公司的正常有序发展、公 司经营风险规避、规模增长、公司战略意图的制定与实现等有关) 高管虚拟股票期权是指公司控股股东虚拟出让一部分公司股份给公司高管,但高管持有 的股份为限制性股权,只有分红权不具有投票权。 持股设定: -高管虚拟股票期权 具有分红权,没有投票权。 -高管离职、在职期间死亡或失去行为能力和政治权利,其必须出让其所持股票。 -公司原有出资股东对高管持有的股份有优先回购权,也就是说当持股高管出让股份时, 必须优先转让给原出资股东。 持股比例:原则上高管单人持股不超过 %;所有高管共同持股总数不超过 %。 配股方案: -公司根据初始投资及发展状况,虚拟公司总资产为 万元,对应虚拟股票 10000 股。 3 根据不同情况配股。(可通过其他方式为高管配股,比如银行贷款形式。公司担保为高 管提供入股的资金,资金利息由入股的高管承担。高管在公司工作 年以上,这部分入 股资金也就是股本可以作为对高管的奖励) -由公司借款用于高管购买虚拟期权股票,高管在公司工作 年以上,这部分入股资金也 就是股本可以作为对高管的奖励。 -公司高管至少担任公司高管职务一年以上,才具有持股权。 -高管比例为递进式: ◇高管初次持股比例最高为 %。 (总经理初次持股比例为 %,其他高管初次持股比例为 %) ◇持股比例逐年增加,增加比例基数为 0.02%。 ◇在公司多年担任高管的人员,应根据年限适当提高首次配股比例,原则上不超过 %。 股权分红设定:由公司董事会决议本年度是否分红,为保证虚拟股票期权的激励性,在 事前与持股高管设定最低分红比例,如:设定 2014-2018 年这三个经营阶段,每年最 低分红比例为年度纯利润的 30%。 (股权激励考核方案详见附件:公司中、高层管理人员绩效考核方案。) 股权激励分红的计算 以公司某高管持有公司虚拟股票 1 万股(公司股票总数为 1000 万 股,包括实股和虚拟股票)的情况为例:2015 年公司税后利润为 100000000 元 ,则按 利润 40%拿出来分红。则该高管 2015 年股权激励分红=100000000*40%*1÷10000= 40000 元。 三 高层人员薪酬激励的管理 4 第七条 高层人员薪酬的确定: (一)综合管理中心或行政部根据每年度的外部薪酬市场调研结果及公司薪酬策略综合 确定各高层人员的基本年薪,报董事会审批通过后予以执行; (二)基本年薪:列入企业成本,由企业按月以现金形式支付; (三)绩效薪酬:列入企业成本;每年年底由办公室组织对高层人员进行年终考核后, 考核结果经董事会审批同意,予以核算绩效薪酬总额; (四)在每年年终,公司以现金形式支付给高层人员绩效薪酬中完成利润留存后的奖励; 下年度六月份前以现金形式支付给高层人员绩效薪酬中的股权激励部分薪酬。 第八条 高层人员薪酬的约束: (一)在合同期内,高层管理人员由于主动离职或被公司辞退等原因离职时,将自动失 去剩余月份计划发放的月薪和绩效薪酬。 (六)对于违反国家法律法规和本公司的相关管理制度,导致重大决策失误、重大安全 责任事故等,给公司造成重大经济损失的,董事会根据事故的严重程度酌情扣发高层人 员的绩效年薪和增值年薪。 四 附 则 第九条 附 则 (一)本管理规定需经董事会批准方可实施; (二)本管理规定由综合管理中心或行政部负责解释和指导实施; (三)本管理规定从 年 月 日经公司董事会批准时予以生效; 5
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业务人员/销售人员激励机制制度
业务人员激励机制 目录 一、总则 (一)编制目的 (二)适用范围 (三)激励原则 二、激励机制组织体系 (一)激励机制方案颁布与执行 (二)激励机制修订 (三)激励机制解释部门 (四)激励机制组织与实施工作人员职责 (五)激励机制实施日期 三、激励机制内容 (一)薪酬激励 (二)薪酬模式说明 (三)基本工资 (四)渠道奖金 (五)绩效考核 (六)费用与津贴 (七)薪酬计发 四、激励方式 (一)物资激励 (二)荣誉激励 (三)关心激励 (四)参与激励 (五)活动激励 销售人员激励机制 一、总则 (一)编制目的 1.为了促进公司业务的发展,激发销售部员工的工作热情,实现公司的销售 目标,特制定本制度。 2.增加销售人员工作的主动积极性,提升销售人员的新客户拓展、商务谈判 、 营销技巧及客户维护等综合能力,并培养销售队伍的团队合作精神,以使公司 整个销售团队形成互相帮助、交叉学习和共同提高的良好局面,同时为公司人 才梯度的建设打下良好的基础。 3.培养销售人员对公司的忠诚度,能长期地追随公司共同成长。 (二)适用范围 本机制适用于公司所有销售人员。 (三)激励原则 1.实事求是原则:销售人员定期并如实地上报工作回顾和工作计划,客观地反 应客户、竞争对手及行业等相关信息至公司。 2.绩效落实原则:根据销售人员的工作业绩,公司及时地落实相关绩效。 3.公平公正原则:公司在各类奖励机制,如人员培训计划、员工晋升计划等 方面要尽量做到公平公正原则。 激励机制组织体系 (一)激励机制方案颁布与执行 本制度由人力资源部和销售部共同起草,人力资源部颁布并监督施行,财务部、 销售中心共同执行。 (二)激励机制修订 本制度修订由人力资源部根据销售部门意见和企业经营目标调整需要提报修改 方案,经企业总经理核准后,方可修订。 (三)激励机制解释部门 人力资源部负责对各项激励措施进行解释。 (四)激励机制组织与实施工作人员职责 1.人力资源部设兼职人员负责激励措施的具体组织与实施工作。其主要工作 职责如下: (1)根据公司经营战略发展的需要,确定有关激励政策。 (2)制定年度员工激励制度。 (五)激励机制实施日期 本规定经总经理批准生效后,于 年 月 日起施行,本规定施行之日起,原有 与本规定相抵触的相关规定、条文同时废止。 三、激励机制内容 (一)薪酬激励 1.薪酬模式 (1)总体收入=基本工资+绩效奖金+津贴补助。 (2)实际收入=总收入—扣除项目。 (3)绩效奖金=销售奖金+渠道奖金。 (4)津贴补助:话费补助、差旅补助等。 2.扣除项目:个人所得税、社保个人支付部分、雷区激励部分及其他应扣款 项等。 (二)薪酬模式说明 1.绩效奖金:公司销售业绩达到一定标准,为奖励员工辛勤工作而设立的薪 资项目,绩效奖金分为月度奖金和管理奖。 2.津贴补助:此处是指对营销人员在工作过程中所产生的费用给予一定的补 助。 3.销售奖金:根据区域销售业绩给予的一种激励奖金。 4.渠道奖金:根据销售区域内的渠道管理业绩给予的一种激励奖金 5.设置原则:奖金高于基本工资,公司通过高奖金的形式鼓励区域经理提高 工作积极性,增加产品销量,让销售业绩突出者实现高奖金高收入。 6.收入比例:不同的岗位其收入是不同的,一般销售代表和渠道代表的总收入 比例为 4.5:4.5:1,区域经理的收入比例为 4:5:1,大区经理的收入比例为 3:6:1,全国经理的收入比例 2:7:1。 (三)基本工资 1.基本工资公式 基本工资=基础工资+岗位工资+工龄工资。 2.基本工资说明 (1)基本工资:基本工资不是销售人员的主要收入来源,它是销售人员基 本收入,是销售人员最基础的生活和工作保障。 (2)基础工资:参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价 格指数和国家有关法律法规确定,基础工资在基本工资总额中占 45%左右。 (3)岗位工资:岗位工资是根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件 等确定,公司岗位工资分为 类 级的等级序列,岗位工资在基本工资总额中占 50%。 (4)工龄工资:按员工为企业服务年限长短确定(区分社会工龄和公司工龄), 鼓励员工长期、稳定地为企业工作。 3.基本工资管理规定 (1)基本工资调整:根据公司经营效益,经董事会批准可以对基本工资进 行调整。原则上是每年 月进行调整,基础工资的调整幅度主要根据当地的生活 水平和最低工资来调整,岗位工资和工龄工资则根据公司薪酬制度规定。 (2)岗位工资管理:按照公司薪酬制度有关规定,员工根据聘用的岗位和级别, 核定岗位工资等级,初步确定岗位在同类岗位的最下限一级,经半年考核,再 调整等级;对于岗位变动的,根据晋升增薪,降级减薪的原则,工资变更从岗 位变动的后 1 个月起调整。 4.绩效奖金 (1)绩效奖金公式 计算公式:绩效奖金=销售奖金+渠道奖金。 (2)销售奖金 计算公式:销售奖金=基准奖金×销售达成率 基准奖金:公司规定的固定值(详见后面的基准奖金部分)。 销售达成率:(销售达成率=实际销售额/目标销售额*100%),在一定周期 内同一区域实际销售额与目标销售额的百分比称为销售达成率;销售达成率的 区间为[0~200%],销售达成率在区间内按实际值计算,当销售达成率大于 200%时按 200%计算。 目标销售额:是在对市场销售情况进行综合调研及切实评估后经公司批准后确 定销售金额,目标销售额是在充分遵循市场规则的前提下制定的,不同的销售 区域其目标销售额可能不一样,就是同一销售区域因不同阶段其目标销售额也 可能不一样。 (四)渠道奖金 1.计算公式: 渠道奖金(A 模式)=基准奖金×(终端增长率+平均销售率)÷2 渠道奖金(B 模式)=基准奖金×(终端淘汰率+平均销售率)÷2 2.A 模式说明 (1)基准奖金:同上公式。 (2)终端增长率:(终端增长率=实际新增终端数量÷目标新增终端数量* %),指在同一时期、同一区域内实际新增终端数量与目标新增终端数量的百 分比称为终端增长率;终端增长率的区间为[0~200%],终端增长率在区间内 按实际值计算,当终端增长率大于 200%时按 200%计算。 (3)实际新增终端数量:(新增终端数量=新建终端数量—终端淘汰数量), 终端数量应该是经过备案的终端。 (4)目标新增终端数量:由营销中心批准执行的某一时间段各区域目标新 增终端数量决定。 (5)平均销售率:(平均销售率=终端实际平均销量÷终端目标平均销量* %),指在同一时期、同一区域内终端实际平均销量与终端目标平均销量的百 分比称为终端的平均销售率;平均销售率的区间为[0~200%],平均销售率在 区间内按实际值计算,当平均销售率大于 200%时按 200%计算。 ( 6 ) 终 端 实 际 平 均 销 量 : { 终 端 实 际 平 均 销 量 =[∑ ( N 个 终 端 实 际 销 量)]÷N},在这里的销量仅仅是指由经过备案的终端销售出去的量。 (7)终端目标平均销量:由营销中心批准执行的某一时间段各区域终端目 标平均销量来决定。 3.B 模式说明 (1)基准奖金:同上公式。 (2)终端淘汰率:(终端淘汰率=终端实际淘汰率÷终端目标淘汰率),指 在同一时期、同一区域内终端实际淘汰率与终端目标淘汰率的比称之为终端淘 汰率;终端淘汰率的区间为[0~200%],终端淘汰率在区间内按实际值计算, 当终端淘汰率大于 200%时按 200%计算。 (3)终端实际淘汰率:[终端实际淘汰率=(终端淘汰量/原有终端数量)* %÷终端目标淘汰率],终端数量应该是经过备案的终端。 (4)终端目标淘汰率:由营销中心批准执行的某一时间段各区域终端目标 淘汰率规定。 (5)平均销售率:同 A 模式。 4.A、B 模式适用对象及选择 (1)A 模式适用对象:主要适用于新产品在一个市场的导入、推广期内, 以及适用于区域市场的拓展期。 (2)B 模式适用对象:主要适用于成熟的产品销售,区域市场相对比较成熟。 (3)A、B 模式选择:A、B 模式的选择主要由全国经理确定,一般情况下只 能选择其一;如需要两种模式同时使用,须经营销总监同意,并且需要乘一个 系数。[A 模式:渠道奖=基准奖金×(终端增长率+平均销售率)÷2×k/N;B 模式:渠道奖=基准奖金×(终端淘汰率+平均销售率)÷2×(N-k)/N;K 指 新产品数,N 指产品总数]。 4.基准奖金 (1)基准奖金说明:是在兼顾效益与公平的原则下,同时参照公司经营效 益状况及其岗位职责而制定的奖金基数。与所在岗位担当的责任紧密联系,所 在岗位责任大则基准奖金数额大,反之则小。 (2)基准奖金确定:基准奖金由人力资源部拟定,人力资源经理和营销总 监审核,总经理批准执行。 (3)调整周期:基准奖金在一定时期内具有一定的稳定性,其周期的调整 经过相应程序审批后方可执行。 (五)绩效考核 1.考核说明 (1)考核种类:绩效奖金的考核分月度考核及年度考核两种方式。 (2)月度考核:由营销中心办公室和市场部按考核程序及标准,本着公正、 公平的原则将上月度营销考核成绩汇集整理。月度考核采取只罚不奖的原则, 对连续 3 次不达标者实施辞退处理。 (3)年度考核:由 办公室及 部按考核程序及标准,本着公正、公平的 原则,依照会计年度 1 月 1 日起至 12 月 31 日为止,于年初组织年度管理考核。 年度考核采取只奖不罚原则,重奖优秀者,鼓励上进者。 2.考核指标 (1)销售指标 销售指标=(销售额÷目标销售额)×100% (2)渠道指标 渠道指标(A 模式)=(实际新增终端数量÷目标新增终端数量)×100% 渠道指标(B 模式)=(终端实际淘汰率÷终端目标淘汰率)×100% 渠道指标(综合模式)=(实际新增终端数量÷目标新增终端数量+终端实际淘 汰率÷终端目标淘汰率)÷2×100% (3)管理指标 由市场部拟定具体管理考核标准。 3.考核指标说明 (1)指标分值:指标总分值为 100 分,其中销售指标占 50%,渠道指标占 40%,管理指标占 10%。 (2)模式选择:由全国经理确定,一般情况下只能选择其一;如需要两种 模式同时使用,须经营销总监同意。 (3)渠道指标说明:渠道指标 A 模式适用于新产品在市场导入推广期间, 或新开拓的销售市场;渠道指标 B 模式适用于成熟产品销售期间,而渠道综合 模式适用于销售区域内同时有成熟和不成熟产品销售期间。 4.考核成绩的计算 (1)月度计算 当各考核指标均及格时,考核成绩=(销售指标完成率×50%+渠道指标完成 率×40%+管理得分 x10%)。 如有考核指标不及格的,考核成绩不计算不及格的得分;如有两项不及格的, 所有成绩为零。 考核指标及格线为 60。 (2)年度计算 年度考核成绩=各月平均值 x60%+年度考核 x40% 5.考核管理及规定 (1)特别说明:本考核方案不适用于销售代表、渠道代表、促销员,对促 销员的人事掌控权直接下放给区域经理,区域经理对下属销售代表、渠道代表 不胜任者有辞退提议权,对其调岗具有决定权,经过连续三次调岗后仍不合格 者直接淘汰。 (2)月度考核奖罚:月度考核采取只罚不奖,对于严重不达标者直接淘汰, 考核排名连续三个月位于倒数三名者也将被淘汰。 (3)年度考核奖罚:年度考核采取重奖优秀者,鼓励进步者,不奖不罚普 通者。将提取管理奖金的 70%奖励 10%的优秀者,奖金的 30%奖励 30%的进 步者,其余的将没有奖金。 (4)考核纪律:考核人员要本着公正、公平、公开的原则进行考核,不得 存在做假、舞弊等现象。考核过程中如存在徇私舞弊现象,经查核属实者收回 所发奖金,并给予记过处分,情节严重者作开除处理。 (5)申述与反馈:如被考核者认为考核过程有失公平,可以向直接上级或 上上级予以情况反馈,上级有责任对被反映的问题予以调查,并给反映者合理 答 (六)费用与津贴 1.津贴补贴 (1)津贴补贴说明:包括有市内交通津贴、出差伙食津贴。 (2)津贴补贴规定:销售人员出差时会给予一定补贴。 (七)薪酬计发 1.薪酬计发依据 (1)基本工资:主要以《 定为依据,再根据《 薪酬制度》和《 销售人员基本工资表》的规 考勤制度》来具体计算发放金额。 (2)绩效奖金:主要以本机制相关规定作为依据,在以各区域实际销售及 渠道业绩计算绩效奖金。 (3)津贴补助:以营销中心的《差旅及相关费用管理规定》为主要依据。 2.薪酬计发时间 (1)绩效计算:依据考核程序,每月 10 日前将上月考核成绩呈报给营销中 心办公室,由营销总监审批后再交财务部核算薪资。 (2)计算周期:月度工资和奖金工资计算周期为从上月 1 日到上月月底, 管理奖计算周期为 1 月 1 日到 12 月 31 日止。 (3)基本工资:按照《 薪酬制度》规定,每月 15-16 日发放上月工资。 (4)绩效奖金:由公司财务部每月 20-22 日发放上月绩效奖金。 (5)津贴补助:除报销部分,由财务部每月 20-22 日发放上月津贴补助。 3.奖金发放标准 (1)月度发放标准:月度发放金额=(月度实际绩效奖金-扣除违规处罚款 项)x90%。 (2)发放标准说明:每月计提 10%的绩效奖金作为年终管理奖。 4.薪酬调整及异常 (1)新进人员:根据考勤制度规定,公式为“基本工资/26*出勤天数+绩效 奖金*90%”。 (2)离职员工:根据考勤制度规定,公式为“基本工资/26*出勤天数+绩效 奖金*90%-扣款”。 (3)试用转正:根据员工的实际转正日期经过相关程序审批核准后,享受 转正后薪酬标准。 (4)岗位异动:根据人力资源部公布的岗位变动日期,享受变动后薪酬标 准。 (5)职位晋升:根据公司薪酬制度规定,在晋升后发完一次工资后,开始 实行新的薪酬标准。 (6)其他情况:特殊情况,需个别调整基本工资的,经总经理书面批准后予 以调整。 5.薪资计发规定: (1)金额尾数规定:工资计算时,如出现有未达到元以下尾数产生一律计 算到元为单位。 (2)支薪异常说明:因不可抗拒原因而无法按期支付工资时,须提前 7 天 通知,并公告变更后的支薪日期。 (3)薪金领取规定:由本人持有效的工作证到财务部领取薪金,如需要代 领,必须由部门经理开证明后持代领人有效工作证和被代理人有效证明到财务 部领取。 四、激励方式 (一)物资激励 1.福利品 (1)适用范围 销售部所有员工 (2)福利品项目 季度劳动保护用品,每季度最后一个月月末发放,价值 元//季度/人。 端午节礼品,端午节前发放,礼品价值 元/人。 防暑降温,发放价值 元/人的防暑降温礼品。 秋季水果,发放价值 元/人的礼品。 中秋节礼品,中秋节前发放价值 元/人的礼品。 春节礼品,春节前发放价值 元/人的礼品。 (3)管理部门职责 由人力资源部负责统计人数。 由采购部负责购买。 由行政部负责申购并发放。 (二)荣誉激励 1.会议表彰 发给荣誉证书、张贴光荣榜、对员工的行为和表现进行及时表扬,在公司的媒 体上进行宣传报导。 会议表彰随时可实施,前提需要管理人员重视对员工良好的工作行为的观察, 并及时做好激励。 2.销售部奖项的评选 (1)销售冠军奖 销售人员只要在当月度中成为个人销售记录最高者,即可获月度销售冠军奖项。 奖励以工资形式发放,并在当月直营信息平台上通告表扬,奖金为 元。 销售人员只要在当季度中成为个人销售记录最高者,即可获季度销售冠军奖项。 奖励以工资形式发放,并在当季度直营信息平台上通告表扬,奖金为 元。 销售人员只要在当年度中成为个人销售记录最高者,即可获年度销售冠军奖项。 奖励以工资形式发放,并每年的年度大会上行进行表彰,奖金为 元。 (2)服务明星奖 销售人员在工作期间能够热心真诚服务于顾客并得到顾客的认可,同时得到顾 客来电、来函、来访的表扬,即可获得服务明星奖项。奖励以工资形式发放, 并在当月直营信息平台上通告表扬,奖金为 元。 3.各种形式的表扬 表杨分口头表扬与书面表扬两种。 (1)口头表扬 口头表扬需要各级管理人员学会综合运用赞美的艺术,用欣赏的眼光适时对员 工进行口头赞美,也可以在班前会及各级会议上进行口头表扬。 (2)书面表扬。 书面表扬可依托内部 OA 平台,各种宣传版对员工的良好工作行为进行表扬。 4.培训奖励 销售部销售副总监以上岗位员工,具备培训公司新进员工的职责及资格,其工 作职责包括:销售部的日常培训工作,和对新员工的培训。在此期间培训一名 员工,并考核一次性通过后,给予培训负责人每考核通过一人 元的培训奖励。 培训负责人所培训人员 2 个月未通过考核,培训负责人爱心捐赠 元/人。 5.奖励旅游 1.适用范围 连续两个季度获得季度销售冠军奖的员工,奖励国内旅游一次。 (三)关心激励 1.交通补助 公司给予每位销售人员 元/月-- 元/月的交通补助。 2.健康体检 适用范围:全体销售部员工 3.结婚礼金 适用范围:领取结婚证后,10 天内向公司提出申请的正式员工。员工持结婚证 原件到人力资源部登记,复印件存档,喜金 元。人力资源部负责审核员工的 结婚资料是否符合公司规定的申报条件,负责申报资料的存档。行政部负责费 用申请,负责送达喜金。 4.丧事慰问金 适用范围:公司正式员工的直系亲属死亡。慰问金 元。行政部负责费用申请 , 送达慰问金。 5.住院慰问金 适用范围:公司正式员工。慰问金标准 元。行政部负责调查员工病情,是否 符合发放住院慰问金的条件。并负责送达住院慰问金。 6.员工生日 适用范围:全体员工。总经理签发生日卡。 7.邀请员工家属参加公司庆典活动 适用范围:被评为优秀员工、先进个人或荣获各种光荣称号的公司标兵,可在 公司有庆典活动时,邀请其一至二名员工家属参加活动。 8.总经理接待制度 适用范围:全体销售部员工。总经理不定期与员工进行交流,了解员工对公司 的要求与看法,利于公司的决策方向和管理的改进。 (四)参与激励 1.员工合理化建议提案制度 适用范围:本制度所称的合理化建议,是指公司所有员工提出的营销方案、节 约成本、改进工作流程或管理创新的化建议等诸方面的构想和方案。 员工可随时提出合理化建议,并提交合理化建议书面方案交人力资源部。 人力资源部接受提案表后,即时进行登记,并对提案内容是否符合规定受理范 围提出初步资格审查意见。 对正式受理的建议,人力资源部落实建议执行部门和主办人,并根据建议执行 部门和主办人的反馈意见,及取得的预期经济效益等情况,提出合理化建议的 奖励等级,报总经理办公会(含扩大会)讨论,报请总经理批准。 奖金标准 — 元。 2.人才推荐奖励 为了拓展招聘渠道,广泛地吸纳精英人才加盟公司,公司鼓励员工可随时推荐 优秀人才,对于推荐优秀人才的员工给予一定数额的奖励。 被推荐的人才、经面试合格录用后,分两次奖励推荐人奖金,签订劳动合同入 职即奖励规定奖金数额 50%;试用期合格转正任命后再次奖励推荐人规定奖金 数额 50%。 所推荐的各类人才奖金数额 -- 元。 (五)活动激励 1.部门季度活动。 以部门为单位自行组织。活动形式为会餐及组织相关娱乐活动。 活动频次:每季度一次。 活动经费标准: 元/季度/人 2.部门一年一度的旅游。 以部门为单位自行组织。依据公司相关规定,带领本部门员工到周边城市旅游。 活动频次:每年度一次,天数为 2 日。 费用标准: 元/人。 3.各种娱乐活动 公司年度大会、新年(春)联欢会、“3.8”妇女节座谈会等公司确定的活动。
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员工激励制度
员工激励制度 第一部分 总则 第一条 目的 为充分调动公司全体员工的工作积极性、创造性,发挥员工智慧和才能,塑造 高效率、高绩效、高目标达成率的优秀团队,形成“能者上,平者让,庸者下 “的优胜劣汰的用人机制,建设适应中汽南方集团发展需要的优秀人力资源队 伍,提高公司可持续发展的核心竞争力,特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于某某集团有限公司和下属公司。 第二部分 激励原则 第三条 全面激励原则 对员工的激励并不只是针对部分优秀员工,而是针对所有员工运用各种激励方 式进行激励,以发挥激励对全体员工的鼓励和促进作用。 第四条 激励方式差异化原则 不同的员工和同一员工在不同的时间和环境下,会有不同的需求,因此对员工 的激励要因人因时因事而异,要做到激励手段的多样化和差异化,以求激励效 果的最大化。 第五条 绩效考评为基础原则 对员工所采取的相应激励措施,应依据对员工的全方位的科学的绩效考评,而 不是依据管理者个人的主观好恶。 第六条 奖励和处罚相结合原则 对绩效表现优秀和无论以何种形式对公司的发展做出贡献的员工,都要进行奖 励;对绩效表现差的员工和无论以何种形式损害公司利益的员工,都要进行处 罚;对工作表现累积不佳的员工和工作能力始终不能适应岗位要求的员工,以 及严重违反公司规章制度或致公司遭受重大利益损失的员工,要通过员工淘汰 机制进行淘汰。 第七条 公开、公平、公正原则 奖励和处罚的考核标准要公开,考核过程和评选过程要做到公平、公正,这样 才能确保对员工的奖励和处罚的正面效应充分发挥,不致因不公开、不公平、 不公正的奖励和处罚行为产生负面影响。 第八条 物质激励、精神激励、机会激励相结合原则 对员工的奖励不能只适用物质奖励,要将适度的物质奖励与精神激励和机会激 励等有机结合起来,充分发挥各种激励手段的协同作用。 第三部分 激励方式 公司目前主要采用以下激励方式,并将随着公司发展需要采用更多的激励方式。 第九条 薪酬激励 公司通过制定和实施具有外部竞争力和内部公平性的市场领先薪酬制度,通过 对员工薪资需求的合理满足保证对员工的基础激励作用。 第十条 职业规划 通过全方位绩效考评,公司对工作表现好,工作绩效好,具有发展潜力的员工, 将进行有针对性的个人职业生涯发展规划,为员工的能力提高和晋升提供相应 的发展通道。 第十一条 培训激励 一、公司对优秀管理人员和优秀员工提供了各种内部培训和外派培训的机会, 通过培训不断提升员工的工作能力,促进员工个人发展和公司发展相结合。 二、同时,对绩效表现不佳者,公司也提供岗位适应性再培训,通过培训改善 员工工作态度和提高员工工作能力,以使绩效表现差的员工也能适应岗位要求。 第十二条 职位晋升 通过全方位绩效考评,对绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员,通 过岗位轮换、个性化培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,随着公司发 展,需要补充和调整人员时,优先予以提拔重用。 (备注:优秀奖、合理化建议、员工淘汰等激励方式将在后面单独详细规定) 第四部分 优秀奖 第十三条 定义 优秀奖是指通过公开评选对工作表现好、工作能力佳、工作绩效完成好的公司 员工予以公开奖励,以达到奖励先进,鼓励后进的目的。 第十四条 优秀奖类别 优秀奖分为“优秀经理”、“优秀管理人员”、“优秀员工” 三类。 第十五条 评选范围 一、“优秀经理”的评选范围为投资公司副总经理级以上管理人员和下属公司 总裁/总经理。 二、“优秀管理人员”评选范围为各公司“主任主管级和经理级人员以及相当 于主任主管级或经理级的其他人员”。 三、“优秀员工”评选范围为各公司主任主管级以下员工。 四、年度优秀奖的参选人员为所评选年度 4 月 1 日前入职且在公司连续工作满 9 个月的人员;季度优秀奖参选人员为所评选季度在公司连续工作满 75 日的员 工。 五、季度优秀奖参选人员须在评选季度内未受过任何违规违纪处分(如警告、 罚款、降职、被有效投诉等),同时在评选季度月度绩效考核未被评为 “C”、“F”。 六、年度优秀奖参选人员须在评选年度内未受过任何违规违纪处分(如警告、 罚款、降职、被有效投诉等),同时在评选年度月度绩效考核未被评为 “ F” 或累积两次以上(含两次) “C”。 第十六条 评选比例 一、“优秀经理”和“优秀管理人员”获奖人员比例不得超过参选人员比例的 20%。 二、“优秀员工”获奖人员比例不得超过参选人员比例的 15%。 第十七条 评选频率 一、“优秀经理”为年度评选。 二、“优秀管理人员”和“优秀员工”分为年度评选和季度评选。 第十八条 “优秀经理”评优标准和评选程序 一、评优标准 1、具备良好职业道德。 2、有强烈的某某南方荣誉感。 3、积极落实某某南方董事会的有关决定。 4、在公司规范管理和团队建设方面成效显著。 5、超额或很好完成投资公司下达的年度经营计划、经营目标或部门工作目标。 6、能组织相关人员高标准、高效率完成投资公司各领导和相关部门下达的工作 任务。 二、评选程序 1、“优秀经理”评选由投资公司人力资源部和经营管理部负责组织。 2、人力资源部和经营管理部协助总裁层根据“优秀经理”评优标准拟订“优秀 经理”候选人名单。 3、总裁层、投资公司各部门总经理(含副总经理)、下属公司总裁/总经理组 成“优秀经理”评审委员会,对进入“优秀经理”候选人名单的候选人逐一进 行投票表决。 4、在对每一位候选人进行表决时候选人应离席回避投票表决过程。表决采用无 记名投票形式,每一评审委员会成员只需写明是同意还是不同意被表决候选人 入选“优秀经理”。 5、表决过程结束后,由人力资源部和经营管理部组织验票,根据得票数从高到 低初步拟定“优秀经理”名单,并报总裁层审核批准。 6、如遇多人票数相同现象,由总裁层综合考虑各方面情况确定入选“优秀经 理”名单。 7、“优秀经理”评选原则在次年元月 25 日前完成,如遇特殊情况完成时间另 行通知。 8、“优秀经理”、“年度优秀管理人员”和“年度优秀员工”的颁奖活动原则 上与春节联欢晚会同步进行,如遇特殊情况另行通知。 第十九条 “优秀管理人员”评优标准和评选程序 一、评优标准 1、具备良好职业道德。 2、有强烈的某某南方荣誉感。 3、诚实守信,责任心强,能严格要求自己。 4、CS 评价良好,没有发生过客户或同事的有效投诉。 5、能自主开展职责范围内的管理工作,管理规范,效果显著。 6、善于发现问题,能提出合理化建议,为中汽南方事业发展献计献策。 二、评选程序 1、“季度优秀管理人员”评选以公司为单位,由公司各部门按部门管理人员人 数 30%比例提出候选人名单,报所在公司人力资源部或人事行政部。 2、所在公司人力资源部或人事行政部对部门提报名单进行审核,初步审核符合 条件的方可列入正式候选人名单。 3、所在公司人力资源部或人事行政部组织所属公司全体员工对列入正式候选人 名单的管理人员进行投票表决,按得票票数从高到低初步拟定“季度优秀管理 人员”名单。 4、投资公司“季度优秀管理人员”名单拟定后报投资公司总裁层审批确定;下 属公司“季度优秀管理人员”名单拟定后报投资公司人力资源部审批确定。 5、“季度优秀管理人员”评选在每一季度结束后下一季度第一个月前 15 日内 完成评选和颁奖活动。 6、“年度优秀管理人员”评选程序同前 1 到 5 项“季度优秀管理人员”评选程 序,但下属公司“年度优秀管理人员”名单需报投资公司总裁层审批确定。 第二十条 “优秀员工”评优标准和评选程序 一、评优标准 1、热爱某某南方。 2、认同某某南方价值观。 3、适应某某南方企业文化。 4、遵守某某南方《职员手册》。 5、团结同事,有良好的团队协作精神。 6、工作有主动性、创造性,开拓创新精神强。 7、热爱并专注于自己工作,超额完成各项工作任务,能为客户提供最完善服务。 二、评优程序 1、“季度优秀员工”由各公司各部门负责人以部门为单位组织具体评选活动。 2、部门负责人和员工直接主管组成部门评选小组,按部门内部人数 30%比例 拟定候选人名单。 3、各部门评选小组组织部门全体员工对列入候选名单的员工进行投票表决,按 得票票数从高到低初步确定“季度优秀员工”名单。 4、所属公司人力资源部或人事行政部按“优秀员工”标准对各部门提报“季度 优秀员工”进行审核,下属公司“季度优秀员工”报所属公司总经理审批确认; 投资公司“季度优秀员工”报总裁层审批确认。 5、“季度优秀员工”的评选在每一季度结束后下一季度第一个月前 15 日内完 成评选和颁奖活动。 6、下属公司“季度优秀员工”名单需抄报投资公司人力资源部备案。 7、“年度优秀员工”评选程序同前 1 到 6 项“季度优秀员工”评选程序,但下 属公司“年度优秀员工”需报投资公司总裁层审批确定。 第二十一条奖项设置和奖金标准 一、对“优秀经理”、“优秀管理人员”和“优秀员工”的奖励以荣誉奖励为 主,物质奖励为辅。 二、对“优秀经理”、“优秀管理人员”和“优秀员工”的奖项设置为荣誉证 书、优秀奖徽章、现金奖励。 三、对“年度优秀经理”和“年度优秀管理人员”和“年度优秀员工”的现金 奖励标准由投资公司董事会根据每年经营计划和经营目标的完成情况确定。 四、对“季度优秀管理人员”和“季度优秀员工”的现金奖励标准由各公司根 据所在公司实际情况确定并按流程报批后执行。 第五部分 合理化建议 第二十二条定义 合理化建议是指员工针对公司管理的各项工作存在的问题或不足,及时提出的 书面的、科学的、合理的改进解决方案。 第二十三条合理化建议受理范围 一、管理制度、管理方法的改善。 二、工作方法、工作程序的改善。 三、新产品经营项目的开发建议。 四、业务往来、业务开发的建议。 五、员工福利、待遇改善的合理化建议。 六、市场开拓、营销策划的合理化建议。 七、提高公司凝聚力和工作绩效的合理化建议等。 八、职务范围内,重大突破性合理化建议。 九、非职务范围内,有利于公司发展的各项合理化建议。 十、其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。 第二十四条 任何合理化建议,均需员工本人详细写明合理化建议的可行性、合 理化建议的实施方案和工作流程等。 第二十五条 各部门应及时将本部门提出的合理化建议及方案报送所属公司人力 资源部或人事行政部备案;下属公司所采用的合理化建议需报送投资公司人力 资源部备案。 第二十六条 对有实施效益的合理化建议,所属公司人力资源部或人事行政部需 会同提出合理化建议员工所在部门主管进行成果评估,并以此做为奖励的基础。 第二十七条 对于员工提出的合理化建议方案,一经公司采纳,投资公司由总裁 层批准,下属公司由总经理批准即可给予一定的奖励。 第六部分 员工淘汰 第二十八条 定义 一、员工淘汰是指对不符合公司岗位任职资格要求的员工按劳动法的相关规定 予以辞退或开除。员工淘汰分为常规淘汰和末位淘汰。 二、常规淘汰是指公司按劳动法或企业内部规章制度的相关规定,对在日常工 作中严重违反公司相关规章制度或因故意或重大过失行为而给公司造成重大利 益损失的员工予以辞退或开除的行为。 三、末位淘汰是指公司为满足竞争的需要,通过科学的考评手段,对员工进行 合理排序,并在一定的范围内,实行奖优罚劣,对排名靠后且不能胜任工作的员 工,以一定的比例予以调岗、降职、降薪或下岗、辞退的行为。 第二十九条末位淘汰分类 一、末位淘汰分为月度考核淘汰、年中排名淘汰和年终排名淘汰。 二、月度考核淘汰是指根据月度考核结果对员工实行的淘汰。 三、年中排名淘汰是指根据对员工在 1 月至 6 月半年内的月度考核得分累积进 行硬性排序,对排名靠后一定比例的员工实行淘汰。 四、年终排名淘汰是指根据对员工在一年内月度考核得分累积进行硬性排序, 对排名靠后一定比例的员工实行淘汰。 第三十条 末位淘汰范围 一、对于月度考核淘汰,连续三次得“C”或累积四次得“C”的员,连续两次 得“F”或累积三次得“F”的员工,将进入拟淘汰名单。 二、对于年中和年终排名淘汰,得分排名在后面 5%比例的员工将进入拟淘汰 名单。 第三十一条末位淘汰机制 一、进入拟淘汰名单的员工只是拟淘汰对象,并不必然被淘汰到外部劳动力市场, 所在公司人力资源部或人事行政部和拟淘汰员工所在部门要联合对进入拟淘汰 名单的员工进行二次考评,确定员工绩效表现差的主要原因,以区别对待。 二、对于进入拟淘汰名单,但工作表现好,而工作绩效差的员工,可以根据对 员工的工作能力和发展潜力的重新考评,对员工进行岗位适应性再培训以使员 工适应岗位要求,或在公司内部为员工调整新的岗位,给员工重新就业的机会。 三、对于进入拟淘汰名单,工作表现和工作绩效都差且不能胜任工作的员工, 可以按劳动法和公司相关规定直接置换到外部劳动力市场。 第五部分 附则 第三十二条 公司所采用的激励方式并不限于以上各种方式,公司鼓励管理人员 在日常工作中灵活采用其他多种激励方式激励员工。 第三十三条 本文内容大多属于对公司员工激励制度的原则性规定,下属公司可 在本制度规定的基础上对有关内容和操作程序进行进一步细化规定,按流程报 批后执行。 第三十四条 本制度由集团公司人力资源部制定,其解释权、修订权归集团公司 人力资源部。 第三十五条 本制度按流程报批后,自公布之日起生效。
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某公司激励管理制度-编制单位:改善推进办公室
XX 公司管理制度 激励管理制度 文件编号:GLZD-2012-006 编制单位:改善推进办公室 修订时间:20 年 01 月 01 日 激励制度 [GLZD-20 -006] 总 则 第一条 目的 为形成良好工作导向,对日常工作中出现的先进或后进个人和集体及时进行激励,保证公司 各项管理目标顺利完成,特编制 XX 公司激励管理制度,请相关部门及人员严格遵照执行。 适用范围 XX 公司。 激励管理的原则和分工 激励管理的原则 奖励为主,处罚为辅的原则; 精神奖励为主,物质奖励为辅的原则; 处罚以“不贰过”为基本原则; 即时奖励和定期奖励相结合的原则; 激励必须符合《员工守则》相关规定。 第 1 页 共 13 页 XX 公司管理制度 激励管理的职责及分工 总经理 确定公司激励方向; 领导改善推进办公室进行激励管理; 负责组织评定小组进行公司级奖项评定。 改善推进办公室 负责公司级部门、班组、个人激励方案的制定; 协同各部门激励方式同公司的一致性; 审核部门激励方案的可行性; 组织评定小组进行评定; 各部门 负责部门级班组、个人激励方案的制定; 协同各班组激励方式同公司的一致性; 监督审核班组激励方案的可行性和有效性; 各班组 负责班组个人激励方案的制定; 保证班组激励方式同公司激励方式的一致性; 公司级安全员 负责起草异常、事故类安全处罚处理意见同部门负责人协商后上报总经理审批; 负责按照公司制度进行相关处罚措施。 公司激励评定小组 组成:总经理、总经理助理、各部门负责人; 职责:负责评定公司级奖项 第 2 页 共 13 页 XX 公司管理制度 激励的管理 月度激励设置 班组通过绩效考核、安全保证金、合格班组、 小额激励等措施实施相关激励措施; 部门通过班组及个人绩效考核、班组经济责任制、即时激励、月度奖项设置实施相关激励措 施; 公司月度设置执行团队、改善团队及最佳管理者三项奖励; 部门不设置季度奖项; 公司设置季度奖项并按照附表进行奖励; 激励的管理 部门各部门根据部门目标设置奖项并经改善推进办公室批准; 部门激励项目不得随意增加; 各种激励发放必须通过会议的形式发放,提高员工的荣誉感; 激励实施后必须进行公示和宣传; 第三章 奖励标准 奖励项目及标准: 执行力奖项: 最佳执行力部门标准 考核周期内业绩评定最佳部门; 实现制度标准化,检查监督最优部门; 考核周期内无安全类指标考核项目; 考核周期内无职业道德指标考核项目; 考核周期内无设备管理指标考核项目; 最佳执行力班组标准 第 3 页 共 13 页 XX 公司管理制度 考核周期内业绩最佳班组; 实现制度标准化,检查监督最优班组; 考核周期内无安全类指标考核项目; 考核周期内无职业道德指标考核项目; 考核周期内无设备管理指标考核项目; 最佳管理者奖项 考核周期内本人及下属人均发现问题并解决问题数量及质量最佳的管理者; 考核周期内管辖范围及个人无安全类指标考核项目; 考核周期内管辖范围及个人无职业道德指标考核项目; 最佳执行力个人标准 考核周期内业绩最佳个人; 执行公司各项制度方面表现优异的个人; 企业文化践行方面表现突出的优秀个人; 岗位能手奖项 岗位技能比武第一名的优秀员工; 专业技能通过测评第一的优秀员工; 总经理特别奖 对公司有特别贡献的个人或集体; 按照总经理提名进行奖励。 改善奖项 最佳管理改善部门奖 部门管理改善评级最高的部门; 考核周期内无安全类指标考核项目; 第 4 页 共 13 页 XX 公司管理制度 考核周期内无职业道德指标考核项目; 考核周期内无设备管理指标考核项目; 6S 管理之星奖项 个人在团队内现场改善方面及维持方面最佳的优秀个人; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 考核周期内没有违章违纪现象; 最佳业绩奖 销售业绩超越目标值并在市场开拓方面有突出贡献的优秀个人; 考核周期内没有职业道德考核现象; 金点子奖 对公司形象改善有重大贡献的优秀个人; 对各级安全管理工作改善起到重大作用的优秀个人; 对生产装置生产效率或产品质量提高有重大贡献的优秀个人; 对公司其他管理改善有重大促进作用的优秀个人。 培训奖项 成长之星奖 入司两年内的新员工参加该项评选(新员工很少或没有新员工的部门不做限制); 专业技能考试成绩提升最快的优秀新员工; 专业技能比武提升最快的优秀新员工; 考核周期内没有违章违纪现象; 对团队的和谐相处和业绩提升有较大贡献的; 积极参与团队管理,对促进团队管理提升有较大贡献的。 最佳带徒奖 第 5 页 共 13 页 XX 公司管理制度 成长之星的师傅即可评为最佳带徒奖; 考核周期内没有违章违纪现象; 最佳教官 教官个人业绩目标全部完成的优秀教官; 授课质量平均得分最高的教官; 积极对其他部门或班组提出培训建议的优秀教官; 最佳助教 培训辅助质量平均得分最高的助教; 积极协助直接上级开展培训调研并提出合理培训计划的优秀助教。 教官个人业绩目标全部完成的优秀教官; 最佳改善助理 部门改善业绩最佳的优秀改善助理; 部门宣传报道人均数量最佳的优秀改善助理; 积极配合改善推进办公室各项改善工作的优秀改善助理; 最佳宣传报道员 品牌分最高的宣传报道员; 发表率最高的优秀撰稿人。 企业文化奖项 吃苦之星奖项 脏、累、差工作毫不推辞并勇于主动承担; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 敬业之星奖项 出勤时间部门前三名; 第 6 页 共 13 页 XX 公司管理制度 对待工作勤勤恳恳,一丝不苟,能够推动所在单位提高管理水平及管理标准; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 节约之星奖项 节能挖潜总量在团队内排名第一; 为班组及部门节能挖潜积极提出合理化建议的; 亮剑之星奖项 勇于挑战自我,实现业绩或执行有较大突破的个人; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 诚信之星奖项 对待任务勇于承诺并严格要求自己努力实现目标的优秀个人; 说到做到,言行一致的对团队起到推动作用的优秀个人; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 奉献之星奖项 给予他人关怀和帮助,无私帮助他人面对困难并解决其日常工作、生活中的困难的优秀员工; 不计个人得失,默默无闻将工作做到最佳状态的优秀员工; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 改善之星奖项 改善项总得分班组或部门排名前三的优秀员工; 个人业绩有较大的提升的优秀员工; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 个人素质提升较快并对团队提升有推动作用的优秀人员; 利他之星奖项 提供超越上下游客户期望的价值的优秀员工; 第 7 页 共 13 页 XX 公司管理制度 会换位思考,做事从别人的角度出发,培养成就他人的优秀员工; 获得直接上级的推荐和认可或得到团队的一致推荐; 个人项目有下列情况之一者,取消评比资格: 季度出勤率≤90%者(出勤率=实出勤/应出勤×100%); 出现安全、道德考核项的; 因工作失误,给公司造成经济或名誉损失者。 团体奖项否决项有下列情况之一者,取消评比资格: 月平均违纪率(降级及以上处分)超过 8%的; 出现安全、道德考核项的; 因工作失误,给公司造成经济或名誉损失的。 奖励管理: 审报要求 必须填写申报材料并提交电子版本资料; 申报内容必须属实并填写具体事例; 各项奖项除规定外全部按照一个名额提报; 月度评优材料必须在月度最后三天前提交; 季度评优材料必须在季度最后三天前提报; 评优材料必须经部门负责人审核批准后提交。 评选要求 部门标准根据公司标准确定; 各项奖项标准必须全部满足条件方可作为候选人参加公司评选,无人满足时奖项空缺; 评选原则 改善推进办公室负责各项候选人资格审查并提交候选人名单; 第 8 页 共 13 页 XX 公司管理制度 由总经理、改善推进办公室主任、各部门负责人组成评价小组投票确定; 评选结果通过季度改善会议颁奖并进行激励; 年度奖项 公司不再进行年终奖项评定,根据总公司要求设置提报,由总公司统一发奖; 年度奖项评选候选按照月度或季度奖项获奖情况自行产生。 附 则 本制度请各部门严格执行,改善推进办公室负责监督落实,并对出现的问题进行及时通报处 理。 本制度自公布之日起执行。 改善推进办公室 二零一二年一月一日 附件一:评优表格 第 9 页 共 13 页 XX 公司管理制度 20 年度 XX 奖项评选表 参选单位 单位负责人 所属公司 所属部门 评优资料 部门负责 人意见 改善推进办公室 意见 考评组意见 总经理意见: 附件二:公司奖项设置 第 10 页 共 13 页 XX 公司管理制度 年度奖项汇总表 第 11 页 共 13 页 XX 公司管理制度 序号 类型 名称 周期 数量 一等奖 二等奖 三等奖 1 部门 最佳执行力部门 季度 1 800 数据自然产生 2 部门 最佳改善部门 季度 1 600 改善推进办公室 3 部门 最佳执行力部门 月度 1 300 数据自然产生 最佳管理改善部 4 部门 评定部门 改善推进办公室 门 月度 1 200 5 班组 最佳执行力班组 季度 1 600 评定小组 6 班组 最佳改善班组 季度 1 500 评定小组 7 个人 吃苦之星 季度 1 200 评定小组 8 个人 敬业之星 季度 1 200 评定小组 9 个人 节约之星 季度 1 200 评定小组 10 个人 亮剑之星 季度 1 200 评定小组 11 个人 诚信之星 季度 1 200 评定小组 12 个人 奉献之星 季度 1 200 评定小组 13 个人 改善之星 季度 6 300 14 个人 利他之星 季度 1 200 评定小组 15 个人 金点子奖 季度 3 200 评定小组 16 个人 最佳成长新员工 季度 1 200 评定小组 17 个人 最佳带徒奖 季度 1 200 评定小组 18 个人 执行之星 季度 1 300 评定小组 19 个人 岗位能手 季度 3 200 评定小组 20 个人 最佳业绩标兵 季度 1 200 数据自然产生 第 12 页 共 13 页 200 100 评定小组 XX 公司管理制度 21 个人 改善之星 月度 6 200 22 个人 最佳管理者 月度 1 200 数据自然产生 23 个人 最佳管理者 季度 1 300 数据自然产生 24 个人 最佳助教 季度 1 200 数据自然产生 25 个人 最佳教官 季度 1 200 数据自然产生 26 个人 最佳改善助理奖 季度 1 200 评定小组 27 个人 最佳宣传报道奖 季度 1 200 评定小组 28 综合 总经理特别奖 季度 不限 根据实际情况确定 总经理 第 13 页 共 13 页 150 100 评定小组
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英语培训学校薪酬绩效管理手册
兴乐烁英语学校薪酬绩效管理手册 —教学部+市场部 教师工资、福利制度方案一(正式签约专职教师类) 一.工资 学校本着劳资兼顾互助互惠原则,给予员工以合理待遇。 1、待遇包括:基本工资、岗位津贴、课时工资、绩效奖金、全勤奖、补贴、保险等。 2、基本工资:专职教师基本工资 1200 元/月(含 600 元课时费)。 3、教师课时工资:试用期教师为 30 元/次(中学生二小时为一次/小学生一个半小时一 次),转正教师的课时工资通过评级后按级别定。转正不足一年的教师为新老师,初始课 时为 33 元/课时,评级时级别最多升两级。 (实发课时=基本课时 X 班级实际人数/班级标准人数,班级标准人数为满班人数的 75%) 4、全勤奖:50 元/月(当月满勤可发、迟到或请假均不发)。 6、加班费:20 元/半天,40 元/天,加班具体时长根据工作需要而定,少于 5 个小时为半 天,超过 5 个小时按一天算。(由校长或直接上级审核批准方能计算),如属于布置的任 务没有完成者不算加班。 7、证书补贴:有教师资格证加补贴 20 元/月 8、学历补贴:大专 50 元; 本科 100 元。 12、住房津贴:省外的员工或在郊区上班的老师如有需要,转正后学校可免费提供宿舍。 如员工由于个人原因不服从学校安排的,学校不予考虑,试用期间需提供住宿的,按 100 元/月收取。 13、关于寒暑假的工资待遇:专职教师寒暑假期间各有一个月享有 650 元的基本工资(不 扣 450 元课时)。 二·福利 1、学校员工结婚,学校发礼金 200 元,由办公室安排人员到场祝贺。 2、学校员工生子,发礼金 200 元,双胞胎 400 元,计划外生育不发。 3、员工生日由学校发生日补贴 100 元。 4、节日(元旦、妇女节、五一节、国庆节、教师节、中秋节)发 50 元/次。春节 200 元。 5、正式签约一年后的员工享有 200 元/年旅游补贴,该补贴不作现金发放,用于集体旅游 或集体活动。 6、学校员工出差,享受出差补贴。 三·保险 1、 员工与学校签转正合同三个月内,学校按政策办理养老保险,失业保险和医疗保险。 2、 员工被开除或中途离职由学校收回保险(退保) 教师工资、福利制度方案二(正式签约专职教师类) 一、 工资组成 1 基本工资(基础工资+职务工资+保险津贴)+绩效工资+工龄工资+节日福利费 二、 基本工资 1、 基础工资:1000 元/月 含每月 20 节义务课时,不足课时者由学校统一安排上行政班。 2、 保险津贴:100 元/月 3、 职务工资 1 级别 试用期 一级 二级 教学组长 200 300 350 学科带头人主管 400 450 500 教务长 600 800 1000 注:教务长的年终绩效奖根据全年业绩考核,在年营业额不低于上一年度的情况下,奖励 全年营业额的 2%,如营业额低于上一年度营业额取消年终奖。 三、 绩效工资 课时费= =每节课总费用×10% 每个班学生学费×班级人数=本期班级学费总额 本期班级学费总额÷20 次课=每节课总费用 按照 500 元/期算 班级人数 本期班级学费总额 每节课总费用 课时费 5 人以上,8 人以下 4000 200 20 元/次课 9人 4500 225 22.5 元/次课 10 人 5000 250 25 元/次课 11 人 5500 275 27.5 元/次课 12 人 6000 300 30 元/次课 13 人 6500 325 32.5 元/次课 14 人 7000 350 35 元/次课 15 人 7500 375 37.5 元/次课 16 人 8000 400 40 元/次课 17 人 8500 425 42.5 元/次课 18 人 9000 450 45 元/次课 19 人 9500 475 47.5 元/次课 20 人 10000 500 50 元/次课 21 人 10500 525 52.5 元/次课 22 人 11000 550 55 元/次课 23 人 11500 575 57.5 元/次课 备注 四、 工龄工资 1、30 元/年 2、从来校工作第二年起算,但试用期不含在内 教师工资、福利制度方案三(正式签约专职教师类) 基础工资 600 元(包括 48 课时/月,不包括课后辅导班) 发放交通补贴) 全勤奖 100 元 校龄津贴(每满一年增加 20 元) 超课时费(不包含课后辅导班) (班级生源数×20 元/人/期) 拓展奖 示范课奖 教学竞赛奖 学生培训竞赛奖 优质服务奖 教师工资、福利制度方案四(正式签约专职教师类) 一、工资组成: 2 1. 培训中心的所有教师的工资实行基本工资和奖金制度.基本工资应包含一定的课时量和办 公时间。一般,以一周 44-48 小时工作计算,教师的基本工资应包含有一定课时的教学时 间(一般可包含 2-3 个班级的课时量)和一定时间的办公时间。 2. 教学时间完全是课堂授课的时间,每节课按照 40-50 分钟计算。 3. 工作时间工作任务包括有:公开课,招生咨询,教学准备,学生辅导,完成办公室工作, 参与教研会议,以及培训中心分配的各项日常性工作。 4. 课时奖金的计算标准按照:基本工资包含以外课时数×超额课时奖金。 5. 培训中心授课安排根据以往学生及家长对教师授课质量的评价确定,评价高的教师优先 得到课时安排。 二、教师等级: 1. 见习教师 2. 见习授课教师 3. 授课教师 4. 资深授课教师 5. 资深教师 三、基本工资标准(仅供参考): 教师级别 工资标准 直辖市 省会城市 地级市 县级市 县城 见习教师 1500 1300 1000 800 600 见习授课教师 1800 1600 1300 1000 800 授课教师 2000 1800 1500 1200 1000 资深授课教师 2200 2000 1600 1400 1200 资深教师 2400 2200 1800 1600 1500 说明:一般情况下,所有新招聘教师正式授课后均属见习教师级别,每半年根据绩效考核 结果重新评定教师等级。 教师工资、福利制度方案五(正式签约专职教师类) 一.工资组成: 基本工资+满勤奖+经验津贴+职务津贴+课酬+工作质量奖+表现奖+特别贡献奖+年终 奖+福利。 二.工资细则: 1、专职教师工资由以下几部分构成:基本工资(已包含三金):本科 1000 元/月(试用 期为 900 元/月,试用期视工作表现为 1-3 月,由教师写出转正申请,报教务处审批); 专科 900 元/月(试用期为 800 元/月,试用期视工作表现为 1-3 月,由教师写出转正申请, 报教务处审批),在本校工作时间每满一年基本工资加 100-200 元/月。 2、满勤奖:50 元/月。 3、经验津贴:50-100 元/月(以交验毕业证书上注明的毕业日期为参考,工作每满一年 经验津贴加 50-100 元/月) 4、职务津贴:50-300 元/月 班级活动每月一次,要求写出活动报告并把活动经过图文茂地上传到教务主任邮箱;学科 带头人(备课组长,教学大纲制定,教材建设/编著,实践课程设计,道具设计或购买); 5、课酬:6-8-10 元/课时,本月课酬=6-8-10 元/课时*课时数(0-1000 元/月) 教师应根据“教案检查标准”认真编写教案,由教务处检查,并根据成绩评定酌情领取或 按比例领取课酬;教师在课堂上出现影响学校声誉的言行,或因为教师原因出现学生退学 等教学事故,扣除当期课酬。 学生管理费:任课班级的学生总数量,50 人以内每人 10 元抽取,50--100 人以内每人 15 元抽取,100 人以上每人 30 元抽取,要求每月 2 次以上的家校联系,要求写出报告汇编成 3 册,作业批改,作品展示,网络发表。 6、工作质量奖:0-100 元/月(签订《劳动合同》后每满六个月发放一次) 教师应认真履行学校制定的各项教师管理守则,由学员和教务处对每位教师的每个课程进 行不少于两次教学质量考评并造册备案备查,如果最终平均分在 4 分(含 4 分,满分 5 分) 以下,或未完全认真履行各项教师管理守则,酌情领取或按比例领取工作质量奖;发生教 学事故或正式录用后合同期内辞职的教师不予发放。 7、其它: 月特别贡献奖:另评; 户外招生活动 20 元/次; 年终奖:0-1200 元/年; 福利:按学校规定。 教师薪酬完美版 1、待遇包括:基本工资、岗位津贴、加班费、绩效奖金、全勤奖、补贴、保险、电话补 贴。 2、基本工资:专职教师基本工资 1200 元/月。 3、全勤奖:50 元/月(当月满勤可发、迟到或请假均不发)。 4、超员奖:每个教学班级基数假设为 10 人/班, 若实际学生数超过 10 人,每超出一个学 生,补贴该任课教师 20 元/人/月。 5、加班费:20 元/半天,40 元/天,加班具体时长根据工作需要而定,少于 5 个小时为半 天,超过 5 个小时按一天算。(由校长审核批准方能计算),如属于布置的任务没有完成 者不算加班。 7、绩效奖金包括:学生巩固率+学生参加比赛获奖+教师优质课比赛+新生源拓展奖励+ 优质服务奖励+年度奖励 巩固率奖: 1. 每期培训的最低基本续班率, 75%以上的班级有续班奖金,50%—74%不奖不罚, 带班巩固率 50%以下的老师,给予一个培训周期的观察期,连续两个培训周期巩固率低于 50%的老师,学校有权将其辞退或转岗。 2. 续班奖每期发一次。 学生巩固率奖励如下表:(G 是巩固率的第一个字母) 巩固率 奖金额 75%≦G﹤80% 15 元/生 80%≦G﹤85% 20 元/生 85%≦G﹤90% 21 元/生 90%≦G﹤95% 24 元/生 95%≦G﹤100% 27 元/生 G=100% 30 元/生 学生参加比赛获奖: 凡教师辅导学生在国家级竞赛中获奖,奖励 150-50 元/人; 凡教师辅导学生在省级竞赛中获奖,奖励 120-40 元/人; 凡教师辅导学生在市级竞赛中获奖,奖励 100-30 元/人; 其他单项奖:根据学校的具体情况另行设立单项奖。 教学优质课奖: 凡在学校组织的教师教学竞赛中获得一等奖的,奖励 200 元(或等值物品); 凡在学校组织的教师教学竞赛中获得二等奖的,奖励 150 元(或等值物品); 4 凡在学校组织的教师教学竞赛中获得三等奖的,奖励 100 元(或等值物品)。 新生源拓展奖励: A:免费体验课: 班级正式开课时,如果报名人数(或收入)达到相应标准,对授课教师奖励 100 元,超过 标准人数后的人数,对授课教师给予奖励,并对跟踪该班教学与招生工作的教师予以嘉奖。 B:新生招生 新生招生为两个含义,一是在自己班级中招来新生插班,二是通过各种方式招来新生进新 班或插班,凡新报名学生(学校安排插班不除外)按 10 元/人给予教师奖励。 优质服务奖: 主要考核指标:电话教学、学期展示课、学生评价、周教学计划、问卷反馈 评价系数 项 目 电话教学 期末示范课 学生评价 周教学计划 问卷反馈 评价标准分 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 权 重 2.5 2.5 2.0 1.5 1.5 (1)电话教学 电话教学作为一项教学常规,每学期每生至少进行一次电话教学。 须认真填写电话教学单,每月底和工资单一起上交检查。如未按时交电话教学单,取消当 月电话补贴。 电话教学时,每生每次时间不低于 4 分钟。 电话教学单须如实填写,学校对教学情况进行抽查。如发现有弄虚作假的现象,取消当月 电话补贴,当月电话教学成绩记零,学期德育考核成绩记零,并给予记过处分。 教师每月发放电话教学费用 20 元/班。 电话教学考核标准与分值 教学人次 教学时间 4 分,0.1 分/人 6 分,0.05 分/分钟 (2)学期展示课 每学期至少开一次展示课。 在班级授课进度到达第 8 周/16 周时,教师须与校长落实上示范课的时间、地点与内容, 同时将计划上交给学校。 教师如有在规定的班级未开展学期展示课,该班的巩固奖减半,且该教师此项目的成绩计 零。 学期展示课考核标准与分值 按时上交计划 完成度 授课效果 3分 4分 3分 (3)学生评价 学生评价是指按规定填写学生评价表。教师须在期末完成学生评价表的填写,上交学校盖 章检查。 学生评价的主要内容: 教学时间 主要填写内容 第 1-4 周 学生个性心理分析与总结。包括气质、性格、体貌特征、智力、创造力、人 际交往、适应环境变化能力、动机、兴趣、人生观、自我意识等。 第5周 行为习惯 第 6-15 周 出勤情况、作业情况、学习兴趣、各项与所授培训项目相关的学习效果等。 5 第 周 16-17 第 18 周 总体学习效果归纳总结;教师对学生本人的期望;教师对家长建议与要求 等。 学校统一盖章,发送鉴定。 学生评价的考核标准与分值 按时上交检查 评价人数 评价质量 2分 5 分,0.1 分/人 3分 (4)周教学计划 周教学计划是指填写周教学计划表。教师须在授课前将计划表贴在教室外供家长了解。 如果未填写周教学计划表,扣除教师奖金 5 元/次。 周教学计划考核标准与分值 填写数量 填写质量 4 分,每少 1 次扣 0.5 分,扣完为止 6 分,字迹工整,内容详实,指导性强 (5)问卷反馈 学期末学校向家长发放《家长意见问卷调查表》,收集反馈意见,便于更好地开展工作。 学校将针对反馈意见,对教师的相关工作进行评价。 优质服务奖考核细则 优质服务奖每学期发放一次,电话教学、学期展示课、学生评价、周教学计划、问卷反馈 各个项目的成绩总和为该教师的学期成绩。 优质服务奖设立特等奖 1 名,奖励 1200 元;一等奖 5 名,奖励 800 元;优秀奖 8 名,奖 励 500 元。 凡受到重大社会正当理由投诉者,取消参评资格。 优质服务考核成绩、春季考核成绩、秋季考核成绩三项的总成绩为年度奖的评奖依据。 教师课时工资评级方案一 评级适用对象:转正后的在职专职教师 基本课时评级标准:教师的基本课时工资按一个学期内教师周末总部班的带班平均巩固率 评定。计算巩固率的班级应包含教师一个学期内所带的所有班级的所有产生巩固率,也就 是续班完毕的常规班(包含拆班、合班情况),但家教班、VIP 班、短训班、假期班以及 各类赛前辅导班、冲刺班不计算在内。 评级时间:以一个学期为周期,如根据 2011 年 1 月至 6 月的巩固率计算得出的评级工资 适用于秋季学期执行,即 2011 年 9 月至 2012 年 2 月。 平均巩固率计算方式: 一个学期内总部常规班带班巩固率总和÷带班个数=总部班平均巩固率 平均巩固率和课时工资对应表:(课时按 2 小时算) 周末班平均巩固率 评级标准 周末班课时费 合作幼儿园课时费 带班平均巩固率达到 90%以上 一级 A 48 元/课时 39 元/课时 带班平均巩固率达到 85%-89% 一级 B 45 元/课时 39 元/课时 带班平均巩固率达到 80%-84% 二级 A 42 元/课时 36 元/课时 6 带班平均巩固率达到 75%-79% 二级 B 39 元/课时 36 元/课时 带班平均巩固率达到 50%-74% 三级 A 36 元/课时 33 元/课时 带班平均巩固率达到 50%以下 三级 B 33 元/课时 33 元/课时 特殊情况: 试用期内未转正的老师不参与评级,无论课型和班型,每次课时工资均为 30 元/课时,但跨区上课享 有车补(4 元/次)和幼儿园授课超员奖; 转正考核通过后但未产生周末带班巩固率的老师按三级 A 标准评定; 总部班带班平均巩固率 50%以下巩固率的老师学校给予一个学期的观察期,连续两个学期巩固率低 于 50%的老师,学校有权将其辞退或转岗。 总体说来,巩固率是衡量教师课时工资的唯一标准,但学校教务长有权限为每个教师提升评级工资级 别,但最多不超过两个级别;未设教务长的学校可以由学校负责人代为提升。学校教务长和负责人为 教师提升评级工资时各占 50%的分值。 提升评级工资标准:按一个学期内教师对学校带班安排的服从程度以及教研活动的参与程度。 举例说明: 如一位教师 2011 年 1 月至 6 月的常规班续班巩固率如下: 教师 Maggi e 课型 升班时间 上课时间 原 班 人数 续班人 数 巩 固 率 新概念 1 2010/04/1 6 周六 8:30 20 16 80% 新概念 2 2010/06/1 1 周六 11:00 18 14 78% 新概念 3 2010/06/2 8 周日 11:00 20 18 90% 新概念一册(2)升 (3) 2009/06/2 8 周日 1:30 15 15 100 % 平均巩 固率 87% 该名教师的 2010 年 1 月至 6 月的平均巩固率为 87%,对应评级工资表,属于一级 B,即 7 2010 月 9 月至 12 月的课时工资为——周末班 45 元/课时,幼儿园 39 元/课时。 八:备注:计算平均巩固率时未除尽的小数点按四舍五入计算; 教师工资评级方案二 一、专职教师的课时工资: 学校将以实际课时数计算课时工资。根据课程要求的不同每课时为 40 分钟——55 分钟 原则每节课不低于 30 分钟不高于 60 分钟。 课时工资部分规定了试用期工资、课时工资的标准及实施办法。 二、试用期工资 试用期内,工资为 1000 元/月,无其他任何补助及提成。试用期满,签订聘用合同后,底 薪 1000/月,含 48 个课时,开始记算并发放各类补助及奖金,超出课时后每课时工资为相应 级别课时费。(试用期一 1—3 个月,学校会根据试用期表现情况延长或缩短试用期,前 七天为观察期,若观察期内有一方无条件放弃合作则期间没有任何工资报酬,7 天后双方 无异议并继续合作此 7 日工资按试用期工资标准如数照发)。 试用期暂无课时工资 试用期满,签订聘用合同后,课时工资按照定级标准发放并根据考核结果上下浮动; 三、课时工资浮动 1、教师课时工资采取浮动制,建立学校内部竞争体系,适用对象为所有与学校签订了聘 用合同的主科目(英语、作文、数学)教师。 2、每个学期末,学校对全体教师进行学期考核,以现行课时工资标准为浮动基数,综合 各项考核指标,根据考核总成绩以及每月绩效考核表内的成绩由高到低的排名结果在原等 级上进行相应的上下浮动; 3、课时工资每半年浮动一级,每个月考评一次。春季考核后确定的工资标准从 7 月份开 始执行,秋季考核后确定的工资标准从 1 月份开始执行(也可能会每季度评定一次)。 4、课时工资等级标准 课时工资划分为: 级 别 工资/月 课时费标准 A 级教师-------2200--2400 课时费 34-36 元/课 B 级教师-------1900--2100 课时费 28-32 元/课 C 级教师-------1600--1800 课时费 22-26 元/课 D 级教师-------1000--1500 课时费 14-20 元/课 试用期教师------1000 试用期 1—3 个月 学校专职教师,以考核分数(绩效考核)为衡量工资晋升或下降的标准。 注:因病假、产假等未能参加学期考核的教师,沿用其请假时的课时工资标准; 级别工资及课时工资等级标准划分: A 级(A1-36 元、A2-34 元); B 级(B1-32 元、B2-30 元、B3-28 元); C 级(C1-26 元、C2-24 元、C3-22 元) D 级(D1-20 元、D2-18 元、D316 元、D4-14 元) 四个级别共 12 个等级; 课时工资浮动总表(按教师每月及季度和每半年绩效考核表执行) 注:表格内各类数字根据本城市实际情况灵活制定 (以老师考核细则及听课考核结果为依据) 课时工资标准 上浮条件 A1-36 元 上浮等级数 下降条件 下降等级数 不参与 未居前 2 名 1级 A2-34 元 190 分 1级 未居前 1 名 1级 B1-32 元 180 分 1级 未居前 1 名 1级 8 B2-30 元 B3-28 元 C1-26 元 C2-24 元 C3-22 元 D1-20 元 D2-18 元 D3-16 元 D4-14 元 试用期 第1名 2级 170 分 1级 第1名 2级 160 分 1级 前2名 2级 150 分 1级 前2名 2级 140 分 1级 前2名 2级 130 分 1级 前2名 2级 120 分以上 1级 前2名 2级 120 分以上 1级 前2名 2级 120 分以上 1级 120 分以上 1级 120 分以上 1级 未居前 1 名 1级 未居前 1 名 1级 未居前 1 名 1级 未居前 1 名 1级 80 分以下 1级 80 分以下 1级 80 分以下 1级 80 分以下 1级 不参与 不参与 备注:学校专职教师数不足十人的,以考核分数为衡量工资晋升或下降标准。 教师考核方法与星级评定 A.班级考核得分的评分方法: 该评分是对本班工作任务、工作过程的情况进行考核,考核满分为 100 分。 1.学员调查表分数 (40 分) 以该班级所做学员调查表平均分计算。 2.学员平均出勤率 (30 分) 以日清表为依据统计平均出勤率。 3.主管打分(30 分)根据主管打分表。 B.教师星级评定标准: 1.本季度不参加师训考核或考核分数不及格不予晋级,三星级教师师训考核分数必须高 于 80 分。 2.不服从教研安排,在该季度有旷工记录者不参与考核,两次旷工直接降级。 3.星级教师晋升为一星级教师考核分数必须超过 75 分,一星级教师若考核分数低于 75 分降为星级教师。 4.一星级教师晋升为二星级教师考核分数必须超过 80 分,二星级教师考核分数低于 80 分降为一星级。 5.二星级教师晋升为三星级教师考核分数必须超过 85 分,三星级教师考核分数低于 85 分降为二星级。 6.三星级教师连续两个季度考核分数超过 85 分晋升为四星级教师,四星级教师若两个季 度连续考核分数低于 85 分降为三星级。 7.四星级教师连续两个季度考核分数超过 85 分晋升为五星级教师,五星级教师若连续两 个季度考核分数低于 85 分降为四星级。 8.星级教师考核分数超过 85 分以上并经校长特批直接跳级为二星级。 9.考试类全职教师以二星级为起点。 10.三星以上教师若有一次分数低于 75 分直接降一级。 11.试用期教师考核分数若低于 60 分予以淘汰,转正后教师若低于 60 分予以淘汰。 12.正式教师可以享受相应的社保福利。 9 注:星级教师责任: 1. 实习教师必须参加所有新师培训、所有教学部安排的听课以及每周三小时的教研活动。 2.星级教师必须每周参与三小时教研活动。 3.一星级教师必须承担带新老师的任务并积极参与每周三小时教学研讨。 4.二星级教师必须能独立开发某门课程的培训教案,并能培训新教师、承担带新老师的 任务并积极参与每周三小时教学研讨。 5.三星级教师必须能上高中课程、能独立开发某门课程的培训教案,并能培训新教师、 承担带新老师的任务并积极参与每周三小时教学研讨。 6.四星级教师必须承担考试部当中一门课程授课能独立开发某门课程的培训教案,并能 培训新教师、承担带新老师的任务并积极参与每周三小时教学研讨。 7.所有教师必须参加教学部定期举办的师训并参加考核。 注:星级教师在考核过程中必须完成以上工作,否则不予以晋级,如果三星级以上教师授 所要求的课程,则只能降级,如有出现两次以上安排工作拒绝完成直接降级。 教师考核星级评定 星级教师评定年限及待遇: 每年设两次考核,通过考核的教师方可晋升为星级教师并享受相应的课时津贴 1、 新教师转正后半年内考评达优可申请为一星级教师:课时津贴基准为 12 元/课时。 2 、一星级教师半年内考评达优可申请成为二星级教师:课时津贴基准为 14 元/课时。 3 、二星级教师半年内考评达优可申请成为三星级教师:课时津贴基准为 16 元/课时。 4 、三星级教师半年内考评达优可申请成为四星级教师: 课时津贴基准为 18 元/课时。 5 、四星级教师半年内考评达优可申请成为五星级教师:课时津贴基准为 20 元/课时。 6 、五星级教师一年内考评达优可申请为一级培训师:课时津贴基准为 22 元/课时。 7、 初级培训师一年内考评达优可申请为二级培训师:课时津贴标准为 25 元/课时。 8、每学期续报率低于 50%的不能晋级,所带班级中只要有一个班级续报率低于 35%则降 一级 9、连续 3 次被评为合格或有 1 次被评为不合格, 教师将视情况被降级。 10、凡出现大的教学事故(学生安全、上下课迟到早退、随意调课等教学常规工作 ), 教师当 期考核降一级 ; 后果严重的, 立即辞退。 教师奖惩制度 学校为奖励教师立足本职,严谨从教,热心钻研,积极向上的进取精神,特设立全勤奖、 工龄奖、业绩奖、巩固率奖、年终奖。 全勤奖 一月无迟到,早退,请假,旷工者,发全勤奖 50 元/月。寒、暑假不发。 工龄奖: 1、工龄达到两年,年终发 200 元的工龄奖。三年以上的年终发 500 元工龄奖;四年以上 的年终发 800 元的工龄奖;五年以上的年终发 1200 工龄奖。五年以上每增加一年的工龄, 工龄奖增加 100 元/年。 2、如一年内请假累计达到 5 次或天数达到 10 天者,工龄奖减半,达到累计 10 次或天数 达到累计 20 天者,工龄奖取消。 业绩奖金 学校教职员工有帮助学校扩充生源和巩固生源义务。 员工直接介绍学生入总校学习(非优惠生),每人提取奖 30 元。 课程转化奖: 10 任何一个老生转化到其他课程的班级,两个班的任课老师均可获得转化奖金各 10 元/人。 比如:王老师英语班的 3 名学生报名张老师的作文班,王老师与张老师各奖励转化奖 3X10=30 元。 巩固率奖: 周末班各班的最低基本续班率由原来的 70%调高至 80%. 80%及 80%以上的班级有续班奖 金,50%—79%不奖不罚,50%及 50%以下处以相应罚金. 续班奖每年分两次发放:每年春节前发去年 1 月 1 日—6 月 30 日续班奖;每年 9 月发放去 年 7 月 1 日—12 月 31 日的续班奖。 幼儿园兴趣班续班奖按 G×120 元计算。 幼儿园双语班的电话交流奖为:所带班级总人数×10 元 总部班续班奖分为周末班与假期短训班两种计算方式。 周末班的奖金额度如下表. 续班率 奖金额 75%≦G﹤80%(仅限新概念以上 班 2008 年 3 月份开始) 15 元/生 80%≦G﹤85% 20 元/生 85%≦G﹤90% 21 元/生 90%≦G﹤95% 24 元/生 95%≦G﹤100% 27 元/生 G=100% 30 元/生 8.假期短训班(音标班,语法班,词汇班,口语班等)的奖金额度如下表: (假期短训班的续班率不参加教师评级考核) 续班率 奖金金额 G﹤40% 10 元/生 40%≦G﹤60% 13 元/生 60%%≦G﹤80% 15 元/生 80%≦G﹤100% 18 元/生 G=100% 20 元/生 9.续班率等于或低于 50%的班级罚金=流失学生人数×相应罚款金额 续班率 罚款金额 45%﹤G≦50% 30 元/生 40%﹤G≦45% 35 元/生 35%﹤G≦40% 40 元/生 G≦35% 50 元/生 10.续班率低于 65%的班级,学校有权根据情况对老师进行岗位调整 11.课时工资发放标准 带班类型 课 程 少儿班 A类 幼儿班 课时工资发放标准 实际评级工资 小学教辅班 B类 剑预备 实际评级工资+3 元 C类 小升初 实际评级工资+6 元 剑桥一级 11 初一教辅 新概念一 PETS1B D类 E类 剑桥二级 奥英 PETS1 级班 初二教辅 实际评级工资+9 元 实际评级工资+15 元 初三教辅 F类 PETS2 级班 实际评级工资+24 元 新概念二 语音班 词汇班 G类 音标班 实际评级工资+3 元 语法班 口语班 VIP 班 同类普通班的工资+3 元 市场部人员岗位职能 市场专员对市场部主管(主任)负责。协助、配合和独立完成市场宣传和招生工作,保持 维护良好的客户关系,维护学校良好形象,独立承担责任。 1 根据学校招生计划安排,完成每月、每季度最低招生指标。 2 通过各种方式挖掘学生资源,搜集潜在的学生信息,对有意向的学生做好跟踪回访,不 断扩大招生。 3 为学生家长做好参加学校各项培训项目的优势及前景分析,对家长讲明利弊,尊重客户 的个人选择。 4 熟练掌握市场宣传配套资料内容及相关信息,为客户提供主动、热情、周到、翔实的服 务。 5 通过面谈、电话、电子邮件等方式对客户的问题进行答疑,并及时通过各种方式联络及 回访,提升试听、报名率。 6 学生试听后的攻单跟踪并协助办理入学报名工作。 7 积极参加学校、部门的培训活动,认真执行学校、市场主管规定和实施细则,努力提高 业务水平。建议有效的销售政策。 8 参加学校、分校的二级宣传(日常宣传、活动宣传等)。 9 开发招生渠道,寻找消费群体,通过不同方式进行强力的试听说服工作。 10 及时搜集整理市场调查的相关资料,做到准、快、细。 市场部工资方案(3 种) 工资标准一(基本保障型):基础工资 600 元+交通补助费 50 元+电话补助费 100 元+职 务津贴 300 元 +招生提成+全勤奖 100 元+午餐补贴(5 元/天*出勤天数)+校龄津贴(每 满一年增加 20 元/月);注:由学校提供住宿的员工没交通补助费; 注:(其中绩效考核内容以月绩效考核记录为依据,全勤奖的考勤范围:上班、培训、会 议、活动。凡以上几项中任何一项出现迟到、早退、旷工,不仅扣除当月全勤奖并按考勤 制度给予处罚。) 工资标准二(高绩效型):工资 3000 元+超额招生奖;不再另行计算其他补贴 备注:工资=当地最低工资标准+绩效工资(需要完成月基本招生量才能全额发放) 超额招生奖=超过月基本招生量的部分进行奖励。可根据超额招生人数提成(免费优惠生 12 除外),也可以根据超额营业额提成。不建议纯利润提成。 如:当地最低工资标准 600 元/月,绩效工资为 2400;9 月基本月招生标准量为 100 新生, 实招 50 人,完成率为 50%,9 月当月实发工资=600+2400x50%=1800 元; 如实际招生 120 人,超额招生奖=(120-100)x40 元=800 元; 所以,9 月当月实发工资=3000+800=3800 元。 工资标准三(兼职奖励型):主业工资+市场招生奖 适用于暂没招聘到专职市场经理,由行政、前台或教务教学主管兼任市场工作的情况。 备注:市场招生奖可以根据具体招生情况分别针对不同负责人、不同团队、不同校区、不 同阶段、不同项目、不同活动分别单独计算,避免人浮于事、责权利分离,最大化奖勤罚 懒,激励团队。 比如:行政主管兼市场部经理,行政主管工资=1500,学校九月市场新生招生奖励为新生 营业收入的 8%; 9 月招新生 100,人均收费 500 元,新生营业总收入=50000; 市场新生招生总奖=50000x8%=4000 元 其中行政主管占 40%,其他参与招生的人员一共占 60%。 9 月行政主管工资=1500+4000x40%=3100 元。 市场部经理的工作职责 1.及时做出市场调查,每月写出一份市场调查报告。(如每个月周边各类培训学校的开课 及优惠政策,周围公立学校幼儿园、中小学作息时间的变化,及我校所做市场宣传活动效 果的评估),并根据调查结果及时作出策划,并以书面形式制定下个月市场运营方案,在 每月 20 日前将本月市场调查报告,下月市场运营方案以及招生目标和招生投入费用预估 标准等上报校长。 2.每月 25 日前制定出招生宣传所用的海报数量预估;并上报兼职宣传员名单及预计每天所 涉及的宣传范围和地点。 3.控制招生成本:含人员工资及印刷成本,以及往返的交通费用。 4.和媒介设计/制作公司或人员的合作。 5.建立更多的推广渠道,不断宣传雅立文化在本市场的品牌,提高雅立文化在本市场的知 名度,扩大我校所占的市场份额。 6.认真接待来电,和上门咨询的家长及学员,在每周二上午对前一周咨询及收费情况进行 统计并上报主管校长。 7.学校各类表格的填写与整理(如考勤表,教师上课登记表,办公用品领用表等),并与 每月 20 日将表格上报校长。 8.平时应保持咨询室、教室等办公场所整洁,卫生。要定期进行打扫或者监督卫生的打扫 , 检查饮水机是否有水等。 9.教师开课前要确保教室开门,并在所有课程结束后应检查各教室的门窗,电源是否关好 , 方可离校。 10.主动接受家长,学员及校领导的检查监督 11.完成学校领导临时交办的各种任务。 市场部提成方法 1.其中绩效考核内容以月绩效考核记录为依据,全勤奖的考勤范围:上班、培训、会议、 活动。凡以上几项中任何一项出现迟到、早退、旷工,不仅扣除当月全勤奖并按考勤制度 给予处罚。 2.市场经理绩效考核满分为 100 分,实际分数 60 分以下(包括 60 分)者只发基础工资, 61 分—80 分以下者按总工资的 80%发放,81 分—90 分者按总工资的 90%发放,91 分 13 —100 者足额发放所有应发工资及奖金; 3. 学校将根据市场调查及我校的实际发展状况对市场部下达上门或电话咨询数的指标,完 成 40-50%无提成,51-80%提成 1%,81-100%提成 2%,100%以上部分提成 3%,(以 上提成数额由市场部专职人员平均分配)每低于 40%五个百分点,将从职务工资中扣除 50 元,直到职务工资为零。连续两个月职务工资为零后,学校将下调市场经理的基本工资 完成定额 50-150%则维持原基本工姿。连续六个月完成定额 100%以上,可上调基本工资 50 元/月。 14
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格力公司员工绩效考核方案
格力公司员工绩效考核方案 目录 第一条 考核目的、原那么和对象.............................................................................................2 二、考核原那么...........................................................................................................................2 三、考核范围...............................................................................................................................2 第二条 考核方式..................................................................................................................................3 一、部门、下属子(分)公司评分..........................................................................................3 二、职位评分...............................................................................................................................3 三、评分方式...............................................................................................................................4 第三条 考核安排..................................................................................................................................8 一、考核小组...............................................................................................................................8 二、考核时刻...............................................................................................................................8 三、考核注意事项......................................................................................................................8 四、考核面谈...............................................................................................................................8 五、考核结果反馈......................................................................................................................9 六、考核结果运用......................................................................................................................9 第一条 考核目的、原那么和对象 一、考核目的 为构建公司的现代人力资源治理体系,健全和完善绩效治理工 作,促使公司持续、快速、稳固进展,特制订本治理制度 (一)为公司员工薪酬调整提供依据 (二)为公司员工晋升提供资料 (二)为公司员工培训工作提供方向 (三)增进公司与员工之间的沟通、交流 二、考核原那么 (一)公布性原那么 应最大限度减少考核者和被考核者两边对考核工作的神秘感,业 绩标准和水平通过协商制定,考核结果公布,考核工作制度化。 (二)客观性原那么 用事实说话,切忌主观和武断,按个体的绝对标准进行考核,引 导员工不断改良工作,幸免人与人之间的攀比,破环团结精神。 (三)与目标治理相结合的原那么 目标考核是绩效考核的基础,员工的绩效考核要充分利用目标考 核的结果。 三、考核范围 本方案适用于公司所有员工,包括:各职能部门、下属子(分) 公司的一样治理人员和一样工作人员。 第二条 考核方式 对一样治理人员的考核由两部份组成,一部份为部门、下属子 (分)公司评分,是对整体业绩的评判,表现了员工对部门、下属 子(分)公司业绩的奉献;另一部份为职位评分,表现了对员工个 人职位业绩的评判。关于一样工作人员,以职位评分为主。 一、部门、下属子(分)公司评分 依照粤丰集团子(分)公司人力资本绩效考核方案中规定的方式 , 由人事治理部门对部门关键业绩和子(分)公司业绩进行考核评分。 二、职位评分 (一)职位目标考核 一、确信职位目标 依照集团公司确信的部门、下属子(分)公司目标,由个人直 接主管进行目标分解,通过和个人的协商,制定个人的职位目标。 一样治理人员和工作人员的职位目标在上年度 12 月 20 日之前确信。 二、拟定工作打算 依照确信的职位目标,由个人拟定年度及月度工作打算。年度 工作打算在上年度 12 月 31 日前拟定,月度工作打算在上月 25 日 前拟定。一个具体的工作打算要包括工作的计谋和方法、工作估量 进度、对工作重要性的说明和工作需要配合的事项。 表 1. ____职位____年工作打算 序号 目标项目 对策与措施 预定进度 1 2 3 4 三、目标执行情形检查 重要性 需配合事项 个人直接主管按月检查个人职位目标的执行情形,检查结果填 入工作打算检查表,由考核负责部门备案,作为年末综合考评的依 据。 四、困难处置 目标执行进度掉队或执行发生困难时,应依照该项问题的严峻 程度与阻碍大小,进行处置。 1. 该问题仅属个别问题,由目标执行人与直接主管上级研究改 善方案解决,并将处置意见及处置情形填入工作打算检查表。 2. 确实由于外部因素或内部临时不可解决的因素公司做出的目 标执行进度掉队或执行发生困难时,许诺调全年度目标值。但应由 直接主管批准,且每一年只许诺调整一次。调整时刻为每一年第二 季度末。 (二)职位业绩评判 依照个人工作打算的完成情形,由考核小组及个人直接主管依 照考核表对个人职位业绩进行评分。 三、评分方式 (一)一样治理人员评分方式 1. 由考核小组依照被考核人的工作打算完成情形对其进行评分, 占个人考核总分的 30%。 2. 由个人直接主管组织被考核人进行考核面谈,依照被考核人 的汇报总结进行评分,占个人考核总分的 30%。 3. 由被考核人员之间互评,占个人考核总分的 10%。 4. 人力资源治理部门对部门关键业绩、下属子(分)公司业绩 的评分占个人考核总分的 30%。 (二)一样工作人员评分方式 1. 由考核小组依照被考核人的工作打算完成情形对其进行评分, 占个人考核总分的 30%。 2. 由个人直接主管组织被考核人进行考核面谈,依照被考核人 的汇报总结进行评分,占个人考核总分的 50%。 3. 由被考核人员之间互评,占个人考核总分的 20%。 表 2.子公司一样治理人员考核评判表 项目 内容 工作量 业绩 工作效率 工作质量 应变力 能力 判断力 适应力 分数 10 9 8 7 6 独挡一面 责任较大 责任较小 没有责任 工作不力 工作繁重 工作量大 工作正常 工作量小 推诿责任 办事速度 与合格的 与标准有 时间要求 一定距离 相差甚远 办事速度 迅速 偶有错误 错误较多 错误过多 绩效突出 效果明显 稍需指正 常需指正 常难指正 反应灵敏 反应较快 反应迟缓 难以教导 无须教导 稍加教导 有高度专 有专门知 门知识能 识亦能正 正确判断 确判断 接受快适 应能力强 无独立判 正确判断 内可判断 断能力 适应能力 稍加指导 勤加指导 适应能力 较好 逐渐适应 勉强适应 差 面对挑战 对事情基 对于执行 完全看不 具有旺盛 本上有办 上级指示 出想认真 的热情 好的愿望 缺乏积极 办事的意 性 思 在指示和 无突出表 在某些时 与他人难 安排下, 现,但与 间和场 以配合, 对同事热 他人配合 合,协调 影响工作 心帮助 默契 性较差 气氛 具有高度 业务知识 的业务知 水平合 识,但对 格,对有 有关联的 关联的知 知识不十 识了解不 分具备 多 超越自我 主动学习 偶尔学习 浅尝辄止 不学无术 永不自满 不断完善 能够改进 学习被动 不思进取 争先的愿 望,处处 作,不计 较个人得 失 具有高度 的业务知 学识 识和与职 务相关的 其它知识 学习能力 总评分 反复教导 狭窄范围 很好协 专业知识 勤加教导 应用经验 能与同事 协调性 上 符合标准 决策正确 表现向上 品德 在标准以 办事速度 决策正确 总是怀有 积极性 办事速度 业务知识 水平尚待 提高,缺 乏有关联 知识 缺乏业务 知识及有 关联的其 它知识 项目 内容 工作效率 业绩 工作效果 工作事故 执行力 能力 判断力 适应力 分数 10 9 8 7 6 A级 B级 C级 D级 E级 办事速度 与合格的 与标准有 时间要求 一定距离 相差甚远 工作效果 工作效果 尚不合要 与要求相 求 差甚远 办事速度 迅速 纪律性 突出 超出要求 符合要求 工作细 工作细 工作认 工作疏 工作失 致,预防 心,预防 真,没有 忽,造成 误,造成 重大事故 一般事故 造成损失 较小损失 较大损失 彻底执行 能够执行 可以执行 执行工作 不能执行 工作任务 工作任务 工作任务 任务欠佳 工作任务 有高度专 有专门知 门知识能 识亦能正 应用经验 狭窄范围 无独立判 正确判断 确判断 正确判断 内可判断 断能力 接受快适 适应能力 稍加指导 勤加指导 适应能力 应能力强 较好 逐渐适应 勉强适应 差 较强,明 尚可,分 较差,多 白工作任 内之事不 数情况下 务,勇于 推诿,知 缺乏责任 负责 错能改 心 很强,积 较强,自 一般,能 极遵守各 觉遵守各 够遵守各 项规章制 项规章制 项规章制 度 度 度 具有高度 业务知识 的业务知 水平合 识,但对 格,对有 有关联的 关联的知 知识不十 识了解不 分具备 多 超越自我 主动学习 偶尔学习 浅尝辄止 不学无术 永不自满 不断完善 能够改进 学习被动 不思进取 所有工作 的业务知 学识 识和与职 务相关的 其它知识 学习能力 总评分 符合标准 工作效果 具有高度 专业知识 上 工作效果 积极负责 品德 在标准以 办事速度 工作效果 很强,对 责任心 办事速度 消极被 动,不负 责任 较差,对 差,经常 规章制度 违反规章 偶有违反 制度 业务知识 水平尚待 提高,缺 乏有关联 知识 缺乏业务 知识及有 关联的其 它知识 表 3 一 样 工 作 人 员 职 位 业 绩 考 核 评 分 表 第三条 考核安排 一、考核小组 在公司职能部门,由部门负责人组织;在下属子(分)公司,由 公司负责人组织。 二、考核时刻 对工作打算的检查每一个月一次,每一个月 5 日前对上一个月 的工作打算执行情形进行检查。对员工的综合考核每一年两次,年 中、年末各进行一次。 三、考核注意事项 在每一级人员考核打分进程中要坚持原那么,适当拉开差距,每 一个单位在考核中要大体依照 A 级的占 8%(95——100 分)、B 级的占 12%(90-94 分)、C 级的占 60%(80-89 分),D 级的占 15%(75-75)分,E 级的占 5%的比例进行,许诺有适当调整。若 是部门业绩较为突出,那么 A、B 级的比例能够适当增加;相反若 是部门业绩较差,那么 D、E 级的比例能够适当增加。 四、考核面谈 个人直接主管就考核要项、考核成绩评定互换意见,彼此沟通, 达到一致。主管于面谈后,将评定结果书写于面谈记录之上。 五、考核结果反馈 考核核定后,应将考核结果及评语通知员工本人。在一按时刻内 , 不服者准予依照规定程序提出申述,由考核小组复议,复议决定后 的成绩即为最后核定的成绩。 六、考核结果运用 依照考核结果,由公司人力资源部门确信教育培训人员,同时作 为制订员工薪酬的依据。
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某东环公司考核指标员工考核管理办法
★机密 XX 东环公司考核指标 员工考核管理办法 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 录 总则.........................................................................................................................................2 考核组织和管理....................................................................................................................2 考核程序.................................................................................................................................4 季度考核.................................................................................................................................8 年度考核..............................................................................................................................10 申诉及其处理......................................................................................................................12 附则......................................................................................................................................13 季度考核流程图..................................................................................................................14 考核评分表及填表说明.....................................................................................................14 考核指标评定表..................................................................................................................25 考核统计表..........................................................................................................................33 考核申诉流程图和表格.....................................................................................................41 第一章 总则 第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积 极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 XXXA 东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核。总经理由董事 会负责考核,不在本办法考核范围之内。 公司员工分成 4 个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员。 第三条 考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效, 以便适时给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如 更新员工知识结构与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司 的整体绩效。 第四条 考核原则 (一) 以提高员工绩效为导向; (二) 定性与定量考核相结合; (三) 多角度考核; (四) 公平、公正、公开。 第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一) 薪酬分配; (二) 职务升降; (三) 岗位调动; (四) 员工培训。 第二章 考核组织和管理 第六条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度 考核于次年一月二十日前完成。 第七条 考核职责划分 (一) 考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员 会领导考核工作,承担以下职责: 1、 最终考核结果的审批; 2、 中层管理人员考核等级的综合评定; 3、 员工考核申诉的最终处理。 (二) 人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、 制定考核原则、方针和政策; 2、 拟定考核制度和考核工作计划; 3、 组织协调各部门的考核工作; 4、 对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、 对各部门考核过程进行监督与检查; 6、 汇总统计考核评分结果; 7、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 8、 对各部门季度、年度考核工作情况进行通报; 9、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 10、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动 等的依据; (三) 各部门经理/主任的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门经理/主任,主要负责: 1、 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2、 负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3、 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4、 负责帮助本部门员工制定季度工作计划和考核标准; 5、 负责所属员工的考核评分; 6、 负责本部门员工考核等级的综合评定; 7、 负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第三章 考核程序 第八条 绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考 核、考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。 第九条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系。 第十条 考核维度 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即考核员工 对公司的贡献(或者对公司成员的价值进行评价)。考核维度必须根据考核内容而设 计,考核维度即对考核对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包 括绩效维度、能力维度、态度维度。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度 、 不同的测评指标。 (一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面 考核: 1、 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任 务绩效指标。具体参见《XXXA 东环有限公司考核指标》。 2、 周边绩效:体现对相关部门(或相关人员)服务的结果以及团队协作精神的 发挥。 3、 管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果。 (二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力。能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力。其中素质能力 主要包括以下几类: 1、 人际交往能力 2、 影响力 3、 领导能力 4、 沟通能力 5、 判断和决策能力 6、 计划和执行能力 (三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极 性、协作性、责任心、纪律性考核。 第十一条 绩效考核指标体系 考核内容确定之后,就必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。有 效绩效考核指标体系特征: (一) 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则。关键 特征:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以 3-5 条为好,可 视具体情况增减;挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标可以达 到,并具有一定的挑战性;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完 成上一级目标为基准; (二) 考核指标是具体的且可以衡量和测度的; (三) 考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果; (四) 考核工作是基于工作而非工作者; (五) 考核指标不是一成不变的,它根据公司内外的情况而变动; (六) 考核指标是大家所熟悉的,必须让绝大多数人理解。 第十二条 关键绩效指标(KPI)设立的要求 在确定关键绩效指标时要注意 SMART 法则。 (一) S 代表 specific ,即指标必须是具体的,可理解的,可告诉员工具体 要做什么或完成什么; (二)M 代表 measurable,即指标是“可度量的”,员工知道如何衡量他的 工作成果; (三)A 代表 attainable,即指标是“可达到的”,“可实现的”; (四)R 代表 realistic,即指标是“现实的”,员工知道绩效可证明与观察; (五)T 代表 time-bound,即指标是“有时限的”,员工知道应该在什么时间 完成。 第十三条 工作绩效目标的设立 (一) 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务, 经上下级之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实 施。 (二) 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级 主管领导批准后,更改方可生效。 第十四条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核 人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容。 第十五条 实施考核 即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。各考核人对被考核人进行考核评分 ; 人力资源部统计汇总所有人的评分,然后将统计结果反馈到相关部门经理/主任;部门 经理/主任根据得分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部;人力资源部将所 有综合评定结果报考核管理委员会审批后反馈到部门,由部门经理/主任将最终考核结 果反馈给被考核人。 第十六条 考核结果的分析和评定 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定义和对 应关系如表 1: 表 1 评分等级定义表 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 第十七条 (一) 综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综 合评定结果共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等级 定义 优秀 合格 基本合格 不合格 实际表现显著超 实际表现达到或 实际表现基本达 实际表现未达到 出预期计划/目 部分超过预期计 到预期计划/目 预期计划/目标 标或岗位职责/ 划/目标或岗位 标或岗位职责/ 或岗位职责/分 分工要求,在计 职责/分工要 分工要求,在主 工要求,在很多 划/目标或岗位 求,在计划/目 要方面有明显不 方面失误或主要 职责/分工要求 标或岗位职责/ 足或失误 方面有重大失误 所涉及的各个方 分工要求所涉及 面都取得特别出 的主要方面都取 色的成绩 得比较出色的成 绩 (二) 比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。 对于“优秀”等级比例限制在 15%以下,“优秀”等级的综合评定是根据得分从高到 低排序后根据比例限制确定。 表 3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等级 优秀 合格 综合评定个人得分 100-90 89-80 79-75 74-65 64-60 60 以下 个人得分系数 1.05 0.95 0.85 0.8 0.75 0.3 比例限制 ≤15% 第十八条 基本合格 不合格 部门评定等级 部门考核不单独设立指标。每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加 权平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,由考核管理委员 会按照比例限制确定各个部门的综合评定等级。 表 4 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级 优秀 合格 基本合格 不合格 部门得分系数 1.2 0.95 0.8 0.5 第十九条 结果反馈与实施纠正 考绩的结论应与被考评员工面谈,使其了解公司对他们的看法与评价,从 而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中的问题,采取纠正措施,促进绩效改 进。 第二十条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的 月度绩效工资、年底奖金。 第四章 季度考核 第二十一条 季度考核范围 中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。 第二十二条 季度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对中层管理人员考核维度(详见表 5) 包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 11、 表 5 中层管理人员考核维度、权重表 考核维度 绩 效 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级 50% 管理绩效 直接上级、下级 20% 周边绩效 相关部门经理/主任 30% 对一般人员考核维度(详见表 6): 包括任务绩效; 考虑态度维度; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 表 6 一般人员考核维度、权重表 考核维度 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级(即部门正 职) 70% 态度 上级(即部门正职)、 同部门其他人员 30% 第二十三条 季度考核时间(如遇节假日顺延) (一) 第一季度考核:4 月 1 日—10 日; (二) 第二季度考核:7 月 1 日—10 日; (三) 第三季度考核:9 月 1 日—10 日; (四) 第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核)。 第二十四条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤(详见附件一): (一) 启动考核:人力资源部在季度初启动考核工作。上季度的考核评定和 下季度工作计划确定一起启动。 (二) 制定员工季度工作计划,选择考核指标和权重 1、 在季度初五日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就季度 主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论,中层管理 人员填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》(详见附表 2-1),一 般员工填写《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》(详见附表 2-4)中任务绩 效部分。从岗位可选考核指标(参见《XXXA 东环有限公司考核指标》)中选择 3~5 个指标,确定要求达到的程度,并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个指标的 权重。确定后双方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。 2、 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若 出现重大计划调整,须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季 度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计 划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。 (三) 员工自评 季度结束后,下季度开始三日内(节假日顺延),被考核人从工作业绩、工作态度 方面进行自我评价,填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一 般人员绩效、态度考核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《中层管 理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评 分表》一起交直接上级。 (四) 评价 1、 直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上季度任务目标完 成情 况(同时讨论确定下一季度目标、计划)。 2、 直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在 《中 层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上 级评分表》中填写考核评分部分。 3、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相应同级和下级考核人 提出 评价意见,完成评分表。 4、 人力资源部统计汇总考核得分。一般人员得分反馈给各部门经理/主 任, 部门经理/主任根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人力资 源部。中层管理人员得分上报考核管理委员会讨论确定综合评定等级。 (五) 审批 人力资源部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。 第二十五条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果 对于薪酬的具体影响见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第五章 年度考核 第二十六条 年度考核范围 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一) 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。主 要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要 对员工的能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为 晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。 (二) 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月 或有其它特殊原因的员工,经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视 为合格。 (三) 部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第二十七条 个人年度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对高层管理人员考核维度(详见表 7) 绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 能力维度,其中包括素质能力、专业知识和技能。 12、 表 7 高层管理人员年度考核维度、权重表 考核维度 绩 效 能 力 考核人 年度考核权重 任务绩效 直接上级 35% 管理绩效 直接上级、直接 下级 14% 周边绩效 同级 21% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 对中层管理人员年度考核维度(详见表 8) 四个季度绩效评分加权平均; 能力维度,其中包括能力素质、专业知识和技能。 13、 表 8 中层管理人员、一般人员年度考核维度、权重表 考核维度 季度考核结果 能 力 考核人 年度考核权重 第一、二、三、四季度加权平均 (A1+A2+A3+A4)×25%×70% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 第二十八条 个人年度考核流程 个人年度考核流程分为以下几个步骤: (一) 个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核 指标。年度考核的具体得分为: 1、 高层管理人员年度考核得分 = (任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得 分×14%+周边绩效考核得分×21%)+(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能 考核得分×30%) 2、 高层管理人员以外的个人年度考核得分=个人 4 个季度考核得分的平均值 ×70% +(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分×10%) (二) 参加年度考核的所有员工,由其直接上级在每年度一月十二日前对 《高中层管理人员能力考核评分表(年度)》(详见附表 2-8)和《一般人员能力考 核评分表(年度)》(详见附表 2-9)中有关项目评价评分。 (三) 年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到人力资源部。 (四) 人力资源部在十八日前把考核结果报考核管理委员会批准。 (五) 年度考核工作应在每年度的一月二十日前结束。 第二十九条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放等工作的依 据。对于薪酬的具体影响参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一)职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二)工资升降。连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者,以及连 续三年考核结果为“良”者,工资等级在本职系本岗位通道内晋升一级。当年考核结 果为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的员工工资等级下调一级,对于 连续两年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进 行待岗处理。 (三)年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核 系数。具体见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。 第三十条 (一) 部门考核 部门考核方式:部门考核不单独设立指标进行。每个部门的经理 /主任 四个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考 核得分排序,然后由考核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定 各个部门的综合评定等级。详见附表 4-9《部门年度考核统计表》。 (二) 部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定公司部门年终奖金 分配方案。具体参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第六章 申诉及其处理 第三十一条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申 诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会 的日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责协调、处理。 第三十二条 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门 、 申诉事项、申诉理由。 第三十三条 申诉受理 (一) 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二) 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后 与员工所在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委 员会处理。 (三) 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人 力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉 人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结 果通知申诉人。详细流程见附件五《申诉流程图和表格》。 第七章 附则 第三十四条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈 到个人,不予公布。 第三十五条 本办法由人力资源部制定并负责解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起实施。 附件一 季度考核流程图 期初启动季度考核 附件二 考核评分表及填表说明 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 附表 2-1 中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度) 每月末,上级和下级讨论任务完成情况,调整工作计划 考核期间: 年 月至 年 月 季度结束,上级给下级评分、同级评分、 被考 核人 姓名 部门 岗位 评价 人力资源部汇总统计相关评分,得出综合评分 序 号 1. 1 任务 绩效 50% 绩 效 2 指标 权重 完成情况 A B C D 月 日 一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 2. 中层管理人员:考核管理委员会综合评定等级 3 人力资源部把一般人员考核结果上报考核管理委员会审批 4 5 管理 绩效 10% 1 2 3 4 沟通效果 2.5% 人力资源部把考核结果反馈给部门经理 工作分配 2.5% 下属发展 2.5% 部门经理将考核结果反馈给员工 管理力度 2.5% 考核人签字: 考 年 核 员工是否接 申 受 受 诉 是 中层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(季度) 流 程 季度考核结束 否 附表 2-2 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 10% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-3 中层管理人员周边绩效同级考核评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 30% 年 月至 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 6% 2 响应 时间 6% 3 解决问 题时间 6% 4 信息反 馈及时 6% 5 服务 质量 6% 岗位 部门一: A B 年 月 部门二: C D A B 部门三: C D A B 部门四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 考核人签字: 年 备注:部门一、部门二等要标示出各中层岗位名称 月 日 附表 2-4 一般人员绩效、态度考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考核 人姓名 部门 序 号 绩 效 任务 绩效 70 % 年 月至 年 月 岗位 指标 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 完成情况 评价 A B C D 年 月 日 1 2 3 4 5 态度 15% 考核人签字: 附表 2-5 一般人员态度考核同级评分表(季度) 考核期间: 考核人姓 名 态 度 15% 年 月至 部门 序 号 指标/ 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 岗位 同级一: A B 年 月 同级二: C D A B 同级三: C D A B 同级四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 考核人签字: 年 备注: 月 日 附表 2-6 高层管理人员绩效考核直接上级评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 1.75 % 2 工作分配 1.75 % 3 下属发展 1.75 % 4 管理力度 1.75 % 评价 完成情况 A B C D 年 月 日 1 任务 绩效 35% 2 3 4 5 绩 效 管理 绩效 7% 考核人 备注:高层管理人员只进行年度考核 签字: 附表 2-7 高层管理人员周边绩效同级考核评分表(年度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 21% 备注: 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 4.2% 2 响应 时间 4.2% 3 解决问 题时间 4.2% 4 信息反 馈及时 4.2% 5 服务 质量 4.2% 考核人 年 月至 岗位 高层一: A B 年 月 高层二: C D A B 高层三: C D A B 高层四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 签字: 年 月 日 附表 2-8 高层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(年度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 7% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-9 高中层管理人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 指标 评价 要素 A B C D 月 日 建立关系 人际交往能力 3% 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 影响力 3% 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 能力 30 % 能 力 素 质 20% 领导能力 5% 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 沟通能力 3% 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 判断和决策能力 3% 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 计划和执行能力 3% 效率 计划和组织 专业知识技能 10% 考核人签字: 年 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 附表 2-10 一般人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 评价 指标/权重 要素 A B C D 月 日 建立关系 人际交往能力 4% 团队合作 敏感性 说服力 影响力 4% 能力 30 % 能 力 素 质 20% 影响能力 口头沟通 沟通能力 4% 倾听 书面沟通 创新能力 判断和决策能力 4% 解决问题能力 推断评估能力 准确性 计划和执行能力 4% 效率 计划和组织 专业知识及技能 10% 考核 人 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 签字: 年 考核评分表填表说明 1. 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在考核期初,由被考核者 和直接上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协 商并填写指标和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 2. 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、 态度、能力等的定义或评定表描述进行评分。 3. 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含义如下: 评分结果与分数对照表如下: 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 4. 考核评分表汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计 计算出所有人的综合得分。 附件三 考核指标评定表 附表 3-1 管理人员管理绩效评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 与下属沟通顺畅, 与下属保持良好的 能够与下属沟通, 难以和下属沟通, 人际关系和谐;下 关系,经常与下属 但是存在沟通不完 下属不愿意和上级 属碰到各种问题愿 进行有效的沟通 全现象 沟通,上级难以了 沟通效果 意主动和上级沟通 工作分配 解下属的想法 A B C D 合理分派工作,充 根据下属的个性和 给下属分派工作基 给下属分派工作存 分发挥下属潜能; 能力合理地分配工 本能让下属满意, 在较大问题,导致 对下属工作中的重 作,并能给予必要 没有明显的忙闲不 严重下属不满意; 要问题及时给予指 的指导 均现象;有时会指 基本不能指导下属 导下属工作 工作 导 下属发展 A B C D 帮助全部下属明确 关心大部分下属的 对下属的自身发展 不能让下属明白自 自己的发展道路, 个人发展,并能提 会提出一些意见, 己的发展方向,并 并且得到下属认 出改进的要求或建 也能偶尔提出改进 且基本不能指出下 同;随时指出下属 议 要求 属的改进点 的改进点 管理力度 A B C D 下属行为成为其他 能够严格规范下属 基本能够规范下属 难以规范下属行为 部门员工效仿的榜 行为 行为 样 附表 3-2 管理人员周边绩效评定表 主动性 响应时间 解决问题时间 信息反馈及时 服务质量 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 经常主动去其他 部门询问是否有 工作协作需要 有时去其他部门 询问是否有工作 协作需要 几乎不去其他部 门询问,是否有 工作协作需要 从来不去其他部 门询问是否有工 作协作需要 A B C D 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,每次 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,多数 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,少数 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,从不 及时响应 A B C D 尽快协助,解决 问题远低于预期 时间 尽快协助,解决 问题在预期时间 内 尽快协助,解决 问题超出预期时 间 对于需协助解决 的问题根本不处 理 A B C D 协助工作完成 后,每次都及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,多数能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,偶尔能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,从来没有及 时将完成情况反 馈到要求协助部 门/人员 A B C D 其他部门对协助 工作结果非常满 意 其他部门对协助 工作结果比较满 意 其他部门对协助 工作结果不太满 意 其他部门对协助 工作结果很不满 意 附表 3-3 一般人员态度考核指标评定表 积极性 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习业务 主动学习业务知 偶尔主动学习业务 基本上不主动学习 知识;对于额外任 识;主动承担一般 知识;有时主动完 业务知识;很少主 务能主动请求并且 的额外任务;工作 成一般额外任务; 动请求承担额外任 能高质量完成;工 中有时能够提出新 能提出个别的新思 务;不能提出新思 作中善于发现问 的思路和建议 路和建议 路和建议 题,并经常提出新 思路和建议。 协作性 A B C D 主动协助同事出色 能够与同事保持良 根据同事的请求能 不能积极响应同事 的完成工作 好的合作关系,协 够提供一般协助 的请求或者协作任 助完成工作 责任心 纪律性 务的完成质量较差 A B C 工作有强烈的责任 工作有较强的责任 工作有一定的责任 心 心 心 D 工作责任心不强 A B C D 能够长期严格遵守 能够遵守工作的规 基本能够遵守工作 不能遵守工作规定 工作规定与标准, 定和标准,有较强 规定和标准,基本 和标准,经常发生 有非常强的自觉性 的自觉性和纪律性 能够遵守纪律,但 违规情况,自觉性 有时出现自我要求 和纪律性差 和纪律性 不严的情况 附表 3-4 员工能力素质考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 容易与他人建立可 能够与他人建立可 较为自我,不易与 刚愎自用不易与他 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 他人建立长期关系 人相处,自我封闭 人际交往能力 关系建立 长期关系 团队合作 A B C D 善于与他人合作共 能够与他人合作共 团队合作精神不 不能与他人很好合 事,相互支持,充 事,相互支持,保 强,对工作有影响 作,独断专行 分发挥各自的优 证团队任务的完成 势,保持良好的团 队工作氛围 解决矛盾 敏感性 A B C D 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法生 遇到矛盾不知如何 解决不同矛盾 矛盾,不致对工作 硬,影响工作顺利 解决 产生大的负面影响 进行 A B C D 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 有时能关心他人, 不太关心他人,对 易感知别人的想 他人,领会他人的 体会人的苦衷 他人的需求毫无感 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 于领会他人的请 办法解决 觉 求,并付之于适当 的言行 影响力 团队发展 A B C 易于与他人沟通, 能够根据公司要求 尚能与人合作,但 积极促进团队协 努力促进团队的协 协调不善,影响工 作,在团队中是自 作和沟通,使工作 作 然的核心人物,并 顺利开展 D 无法与人协调 能引导团队达到组 织目标 说服力 A B C D 能够表述自己的主 能说服下级、同 说服别人比较困难 无法说服别人,或 张、论点及理由, 事、上级接受某一 咄咄逼人,或逃避 比较容易的说服别 看法与意见 退让 人接受某一看法与 意见 应变能力 A B C D 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 对公司的变化或角 待人处世刻板,适 善于审时度势,很 能够根据公司要 色的转变不太适 应性差 容易适应岗位、职 求,认可公司变化 应,工作开展有困 位或管理的变化所 所带来的冲击,并 难 带来的冲击,并能 能顺利的完成转变 顺应其变化很快适 应环境,取得主动 影响能力 A B 能积极影响他人的 能以自己积极的言 思维方式和发展方 行带领大家努力工 向 作 C 有时能影响他人 D 对他人几乎无影响 力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按公司要求对 无法正确评估他人 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 他人作评估 属心服口服,并能 效,指出其不足 使下属明确努力方 向 反馈和培训 授权 激励 A B C D 善于了解下属需 能够根据实际情 不能很好的利用反 对下属的工作无反 要,通过一对一的 况,通过培训和反 馈和培训的手段 馈和培训 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 他人成长和发展 发展 A B C D 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 欠缺分配工作、权 不善分配工作与权 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力及指导部属之方 力,缺乏指导员工 工作知识,引导部 工作知识,完成任 法,任务进行偶有 的方法,内部时有 属完成任务 务 困难 不服怨言 A B C D 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级积极 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示 主动地工作,用奖 提高员工积极性 用,无改进措施, 励和表彰等方式提 高积极性,并使员 工积极努力地工作 员工积极性不高 建立期望 A B C D 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 无法给员工建立期 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任务 望 理的工作目标和标 期望目标和标准 准并建立合理的期 望 责任管理 A B C 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 虽能与员工沟通但 通,督导员工的工 注重过程管理,指 缺乏对员工的指导 作进展,及时反馈 导和协助员工完成 和协助 和培训,让下属对 任务 D 放任自流 自己的工作担负责 任 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 语言欠清晰,但尚 含糊其词,意图不 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 能表达意图,有时 明 于理解 太需要重复说明 需反复解释 倾听 A B C D 能够很好的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 不注意倾听,常常 人的倾述,很快明 求明白 知半解 不知对方所云 白倾述人的想法和 要求 书面沟通 A B C D 表达清晰、简洁, 几乎不需修改补 文章不够通顺,但 文理不通,意图不 易于理解,无可挑 充,比较准确的表 尚能表达清楚主要 清,需作大修改 剔 达意见 意图 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 对公司的将来不太 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 关心,也不注意工 的挑战和机会,兼 和机会 公司的前景和对策 作上可能出现的机 等问题 会和挑战 顾短期和长远目标 创新能力 A B C D 工作中能不断提出 工作中能够努力学 按步就班,很少提 因循守旧,墨守成 新想法、新措施, 习,提出新想法、 出新想法、新措施 规 善于学习,注意规 新措施与新的工作 与新的工作方法 避风险,锐意求 方法并有风险意识 新,在工作中有较 大创新 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发生问题,能够去 遇到问题,束手无 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 想解决办法,但有 策 明确关键问题、找 到解决办法,并设 时抓不注关键 到解决办法 法解决 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良好 大致能作出正确的 对事物有大概的判 对日常工作经常判 的权衡和判断评估 判断和评估 断和评估,缺乏方 断失误,耽误工作 法和手段,结果不 进程 能十分可信 决策能力 A B C D 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 遇事优柔寡断,缺 机,提出可行方 机,提出可行方 机,但很少提出可 乏主见 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选 行方案,常求助于 化选择,对困难的 择时偶有适当,大 别人 事处理果断得当 多数日常事务处理 果断得当 计划和执行能力 准确性 A B C D 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 工作无计划,随 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 意,常出差错 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 速改正 效率 A B C D 时间和资源的利用 工作效率尚可,能 工作效率较低,需 工作不分主次、效 达到最佳,工作效 分清主次,能够按 要别人帮助才能完 率低,经常完不成 率高,完成任务速 时完成工作,基本 成任务 任务 度快,质量高,效 保证质量 益好 计划和组织 A B C D 具有极强的制定计 能根据公司的要 制定计划和组织实 做事无计划,缺乏 划的能力,能自如 求,制定相应程序 施有难度,需要别 组织能力 的指挥调度下属, 和计划,在权限范 人帮助方能进行 通过有效的计划提 围内配置资源,明 高工作效率,以最 确目标和方针,以 佳的结果为目的 及确保供应的保障 附件四 考核统计表 附表 4-1 中层管理人员周边考核交叉表 考核人 总 行 信 人 开 工 工 材 材 计 计 预 经 政 息 力 发 程 程 料 料 划 划 算 办 管 资 资 部 管 管 设 设 财 财 合 主 理 源 源 经 理 理 备 备 务 务 同 任 部 部 部 理 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 副 经 副 经 副 经 理 理 理 理 经 理 经 理 经 理 被考 核人 理 总经办主任 √ 理 理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 行政管理部经理 √ 信息资源部经理 √ √ 人力资源部经理 √ √ √ 开发部经理 √ √ √ √ 工程管理部经理 √ √ √ √ √ 工程管理部副经理 √ √ √ √ √ √ 材料设备部经理 √ √ √ √ √ √ √ 材料设备部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 预算合同部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注:表中“√”代表考核部门与被考核部门之间的考核关系 √ √ 附表 4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表 考核期间: 被考核人 姓名 周 边 绩 效 被考核 人部门 序 号 指标 1 主动性 2 响应 时间 3 解决问 题时间 4 信息反 馈及时 5 服务 质量 年 月至 年 月 岗位 □季度 □年度 周边评分 部门一 部门二 部门三 。。。 。。。 平均分 备注: 高层管理人员不属于哪个部门;对高层考核时,把部门一、部门二等都改为具体的高层岗位 名称。 附表 4-3 中层管理人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务绩效 50% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1 (2.5% ) 管理绩效 20% 2 (2.5% ) 3 (2.5% ) 4 (2.5% ) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(6%) 2(6%) 周边绩效 30% 3(6%) 4(6%) 5(6%) 加权合计 C3= F3=C3 季度总分=F1+F2+F3 备注:同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 附表 4-4 中层管理人员考核统计表(年度) 考核项 季度绩效 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1 =(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决 策能力 3% 计划和执 行能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A5= F5=A5 A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-5 高层管理人员考核统计表(年度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 任务 绩效 35% 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1 (1.75%) 绩 效 70 % 管理 绩效 14% 2 (1.75%) 3 (1.75%) 4 (1.75%) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(4.2%) 周边 绩效 21% 2(4.2%) 3(4.2%) 4(4.2%) 5(4.2%) 加权合计 C3= F3= C3 人际交往能 力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决策 能力 3% 计划和执行 能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A4= F4=A4 A5= F5=A5×10% 总分=F1+F2+F3+F4+F5 备注: 1、同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 2、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 1、 能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-6 一般人员态度考核同级评分统计表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 态度 被考核 人部门 序 号 指标 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 年 月至 年 月 岗位 季度 周边评分 同级一 同级二 同级三 同级四 备注: 附表 4-7 一般人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务 绩效 70% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 积极性 3.75% 态度 30% 协作性 3.75% 责任心 3.75% 纪律性 3.75% 加权合计 总分=F1+F2 A2= B2= F2=A2+B2 平均分 备注:同级人员的态度评分取《一般人员(工勤人员除外)态度考核同级评分统计 表》中的平均分。 附表 4-8 一般人员考核统计表(年度) 考核项 季度考 核得分 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1 =(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 4% 影响力 4% 能 力 30 % 能力 素质 20% 沟通能力 4% 判断和决 策能力 4% 计划和执 行能力 4% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 10% A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-9 部门年度考核统计表 部门经理/主任季度考核得分 第一季度 部门 任务 绩效 周边 绩效 第二季度 任务 绩效 周边 绩效 第三季度 任务 绩效 周边 绩效 第四季度 任务 绩效 周边 绩效 部门得分= 4 季度平均 总经办 行政管理部 信息资源部 人力资源部 开发部 工程管理部 工程管理部 材料设备部 材料设备部 计划财务部 计划财务部 预算合同部 总经办主任 行政管理部 备注:任务绩效与周边绩效得分的和 =部门主管季度综合得分 - 管理绩效部分得分。 附件五 考核申诉流程图和表格 附表 5-1 申诉流程图 员工不满 考核结果 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协 调 否 是 协调解决 上报考核管理委员会处理 附表 5-2 人事申诉表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 附表 5-3 人事申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 部门 ( )考核 职位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处理 建议解决方案: 记录 协调结果: 经办人: 备 注: 接待人 ( )其它
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山东格力电器市场营销有限公司 绩效考核管理制度 2016
山东格力电器市场营销有限公司 绩效考核管理制度 2016 第一章总则 1、目的 为了实现公司的战略目标,将员工的目标与公司的整体战略目标紧密 联系,建立一支高素质、高境界和高度团结的员工队伍,为公司的快速发 展和高效运作提供保障,促进员工的全面进步和成长,特制定本制度。 2、适用对象 本制度适用于山东格力电器市场营销有限公司所有非销售岗位员工。 3、考核原则 3.1 考核标准、考核流程和考核结果应用公平、公正、公开; 3.2 考核频次定期化与制度化; 3.3 以岗位职责为主要依据,量化考核为主要导向; 3.4 考核人对被考核人应该坚持事前指导、事中支持、事后检查; 3.5 被考核人的意见应当受到尊重,并有申请复核权; 3.6 整个绩效考核的过程中要持续不断地进行双向沟通; 3.7 考核工作是各部门负责人(包括各办事处,以下同)实施管理的一部 分,也是对各部门负责人的管理能力进行考核的重要指标之一。 第二章职责与分工 2.1、绩效薪酬委员会--------由公司高层 1 人、人资部长、审计部长、高 级政策管理员、绩效考核专员共 5 人组成,作为推动绩效考核实施的主体机构, 主要职责为: 2.1.1 确定公司的整体战略目标,并分解至各部门; 2.1.2 制定绩效考核的方针、政策,并负责绩效考核管理制度的执行; 2.1.3 对于员工提起的、申请复议问题进行核查和修正; 2.1.4 对整个绩效考核实施过程有监督权,对任何违反公司绩效考核管理 制度的行为有处罚权; 2.1.5 绩效薪酬委员会是公司绩效考核结果的最终裁决机构。 2.2、人力资源部--------在整个绩效考核过程中,人力资源部起着宣导 、 推进、培训、辅导、监督、结果兑现、汇总分析的重要作用。具体职责 为: 2.1.1 制定和完善绩效考核管理制度; 2.1.2 提出具体实施方案,并负责对各部门的考评人进行绩效考核方面的 培训; 、审核各部门考核结果提报,并负责绩效兑现; 2.1.4 建立员工绩效考核档案,为员工的晋级晋升、培训开发等工作提供 依据; 2.1.5 接受员工复议申请,并反馈至绩效薪酬委员会; 2.1.6 汇总各部门、各办事处考核结果,发现异常考核结果报绩效薪酬委 员会进行处理,无异常按流程进行绩效工资兑现; 2.1.7 汇总分析考核过程中出现的问题,为下一次绩效考核提出新的改进 意见和方案。 2.3、各部门负责人-------各部门的直线管理者是整个绩效考核工作的最 终实施者,其职责具体包括: 2.3.1 将部门工作目标分解至各岗位; 2.3.2 与下属一起修订本部门各个岗位绩效计划和目标、考核项目、指标 名称、评估标准、权重分配,充分沟通,达成一致; 2.3.3 评价并记录下属的工作完成情况,考核周期结束时对下属的业绩完 成情况进行公正的考核,并有效的反馈至人资部; 2.3.4 根据考核结果与下属开展绩效反馈面谈、辅导,帮助下属改进绩效, 从而改善本部门绩效。 2.5、各部门员工-------各部门员工是绩效考核的主要参与者,也是绩效 的受益者,主要职责为: 2.5.1 与上级就本岗位绩效计划和目标、考核项目、指标名称、评估标准 、 权重分配充分沟通,达成一致; 2.5.2 主动收集考核周期内完成工作业绩的有效信息,在上级部长进行绩 效反馈面谈时进行充分的双向沟通,寻求并接受建设性的反馈。 部长一起制订绩效改进计划。 (上级、同事等)的工作,向对口部门提供真实的数据和信息。 2.6、各闸口部门-------各部门负责人和员工即是被考核人,也是其他部 门的考核人,有责任为其他部门的公正考核提供真实的数据来源,义务 和权利分别为: 2.6.1 各相关闸口部门有义务按照流程设置要求,为被考核部门提供接口 数据或评价,并对数据、评价的准确性、客观性、公正性负责; 2.6.2 各相关部门有权利对关联部门的考核项目选取、评估标准拟定、考 核标准设置等环节提出意见或建议,并相互监督实施流程的合规性。 目标计划第三章 改善计划 辅导实施 绩效考核实施流程 结果兑现 考核评估 反馈面谈 3.1、目标计划:包括考核项目设定和考核指标设定 3.1.1 考核项目设立,应遵循以下原则: A:主要考核体现岗位核心价值的工作; B:次要考核花费任职人员较多时间和精力的工作; C:兼顾达成结果难度较大的工作。 3.1.2 考核指标设立,应遵循的原则: A:期望原则:执行者通过努力可能达到所设定的目标,达成难度比较大。 但达到后,能得到希望得到的奖励; B:参与原则:考核人和被考核人共同参与,双向沟通,被考核人的对标 准的认同是实施考核的必要基础; C:量化原则:所制定的目标必须明确、可量化、以行动为导向、务实; 归纳 确定 指标 设定 指标 定位 D:一致原则:考核人和被考核人必须就考核指标和评估标准达成一致, 考核 指标 内容 评估 权重 数据 项目 名称 解释 双方签字确认。 标准 分配 来源 3.1.3 目标计划设定的流程图: 3.2、辅导实施 在绩效管理过程中,各部门负责人要对下级的目标实现情况进行定期检 查;要保持上下级的沟通渠道的畅通,便于对下级进行绩效辅导;要及 时帮助下级解决工作中出现的困难问题并给予指导。当出现意外、不可 测事件严重影响公司目标实现时,可以通过一定的程序修改原来的目标。 3.3、考核评估 3.3.1 考核用模板:月度模板、年度模板 3.3.2 考核频次与适用人群:根据制度将对员工的考核分为月度考核、季 度考核、年度考核 A:月度考核适用人群为部门负责人以下级别在职员工,重点为工作目标 绩效考核; B:季度考核适用人群为部门负责人等中层,考核内容为目标绩效权重 80%、管理技能考核权重 20%; C:年度考核考核适用人群为山东格力所有员工,考核内容为目标绩效考 核权重 80%、管理(专业)技能考核权重 10%、工作能力与态度考核权 重 10%。 3.3.3 考核结果的分布原则 为保证绩效考核结果的客观与公正,绩效薪酬委员会有权对 公司各部门 的考核分数(包括月度考核和年度考核)进行科学的修正,修正系数由 绩效薪酬委员会共同讨论确定。在根据考核成绩进行全员排名时,会根 据部门得分对考核分数进行科学修正,原则上按照正态分布的原则,进 行全员排名。 考核结果 优秀 良好 合格 待提高 不称职 考核等级 A B C D E 所占比例 5% 20% 50% 20% 5% 353.4、反馈面谈 每个绩效周期的考核评估实施后,考核人与被考核人要进行绩效沟通, 并在此过程中帮助下属发现问题,解决问题。面谈后将结果及时地反馈 给人资部,其目的在于: A:对绩效评价的结果达成共识; B:使员工认识到自己在本阶段工作中取得的进步与存在的缺点,以及下 一考核周期工作需要着重提升和加强改进的地方; C:便于人资部进行考核制度、指标等的修订改善。 3.5、结果兑现 )对应积分和系数: 95X=8 85 70 5 X=70 X=60 优秀 良好 合格 待提高 不称职 考核等级 A B C D E 对应积分 2 1 0 -1 -2 分值系数 1.1 1 0.8 0.6 0 考核分数 X=95 结果评价 X60 3.4.3 积分兑现:本年度,每位员工起始积分为 10 分,最高得分为 34 分,最低为-14 分。考核周期结束后,按照如下原则兑现: 累计分值 相应兑现 34 分 破格晋升,下年度起始积分加 4 分 28 分-33 分 21 分-27 分 15 分-20 分 10 分-14 分 底薪晋一级, 保级,下年度起始积分加 2 分 保级 留岗观察,底薪降一级 10 分以下 解除劳动合同 3.4.4 在绩效管理过程中根据员工的绩效水平进行人才梯队建设,根据 公司战略需要进行轮岗、调整职位或劝退;利用人才矩阵模型为公司的 人事决策提供依据。 3.4.5 根据绩效管理过程中所反馈的信息,做培训需求分析,列入下一 年度培训计划。 考核会评选出各岗位最佳员工:“最佳开票员”、“最佳工程文员”等 进行奖励,奖励金额为 1000?2000?.年度最佳团队的奖励是每人 2000 元?还是去旅游或培训机会? 3.4.6 其它说明: A:在考核周期内,如当月考核结果为不称职,则绩效工资为 0。连续出 现二次不称职,即停职培训,按照当地最低工资标准发放工资。培训结 束,考试合格再重新上岗,如考试不合格则解除劳动合同; B:如连续二次出现待提高,则停发第二个月的绩效工资,只发底薪。第 三个月如分值达到合格,再按照正常计算方法核发工资。如分值仍达不 到合格,则继续停发绩效工资,同时底薪下降 20%。连续两次下降后 即停职培训,后续流程同上条。 3.6、改善计划 人力资源部负责汇总考核情况,总结分析考核的成效,提出公司员工的 成长点、存在的不足和可以进一步提高的地方,以及员工进一步的发展 方向和可以发挥的潜力;同时,对绩效考核方案进行完善。 第四章绩效考核体系的监控 1、绩效考核指标一旦确定后,不得随意更改。如有任务或目标有变化, 须经考核人与被考核人协商一致后,报绩效薪酬委员会审核同意后执行。 2、一旦发现直线经理人徇私舞弊,不根据客观事实进行评分,经绩效 薪酬委员会确认后,将对其进行负激励 100—200 元。 3.考核将于每月 26 日开始,次月 25 日结束。 第四章不同职等考核方案 4.1、总部中层 4.1.1 总部中层管理人员每季度进行绩效考核,但考核分数不参与月薪 计算; 4.1.2 年终实行年度考核,季度考核分数参与年终奖计算,公式为: 年终奖金=(Σ 季度分值/4*20%+年度绩效分数*30%+公司销售任务 完成率*50%)/100*个人年度绩效分值对应系数*奖金标准 4.2、总部主管及以下人员: 4.2.1 月度绩效考核,考核分数与月度绩效工资挂钩计算,公式为: 月 度绩效工资=(个人考核分值*50%+公司当月销售完成率*50%)*绩效 工资标准*个人考核分值对应系数 4.2.2 年终实行年度考核,考核分值与年终绩效工资挂钩,公式为: 年 度 绩 效 工 资 = ( 个 人 年 度 考 核 分 值 *50%+ 公 司 销 售 任 务 完 成 率 *50%)/100*个人分值对应系数*年度绩效标准 4.3、办事处非销售人员: 4.3.1 月度绩效考核,考核分数与月度绩效工资挂钩计算,公式为: 月度绩效工资=(个人考核分值*50%+办事处当月销售完成率*50%)* 绩效工资标准*个人考核分值对应系数 4.3.2 年终实行年度考核,年度绩效奖金总额计算公式为: 可核发奖金=(年薪规划标准-年内所有人力成本)*(个人年度考核分 值*50%+办事处销售任务完成率*50%)/100*个人分值对应系数 4.4、销售团队人员(办事处总经理、总经理助理、区域经理)执行销 售部统一绩效考核方案。 第五章试用期考核 5.1、考核频次和适用人群:月度考核,适用公司所有试用人员 5.2、考核期限:1-3 月,视个人适岗情况和劳动合同签订期限,根据 国家相关法律、法规执行。 5.3、考核项目和权重: 考核项目 第一个月 第二个月 第三个月 目标绩效 60% 80% 100% 管理(专业)技能 20% 10% 0% 工作能力和态度 20% 10% 0% 5.4、兑现方法: 5.4.1 试用期内无绩效工资,底薪执行岗位对应等中第一级的标准; 5.4.2 如第一个月考核结果为不称职,即自动终止试用;如连续二个月 考核结果为待提高,公司即可提出终止试用,但考虑有个别岗位存在 考核指标时间跨度长的情况,如部门负责人提起申请,可继续留岗观 察、办理相应手续,继续考核但不核发绩效工资,直至考核分值达到 合格以上再参与绩效工资的兑现。 5.5、试用与定级: 5.5.1 转正定级时,参照试用期考核均值来确定工资级别。 计算公式为:试用期考核均值=Σ 试用期考核成绩/试用月数 考核均值 对应级别 X=95 95X=9 90X=8 80 70 0 0 X=70 X=60 4级 3级 2级 1级 5级 第六章附则 公司内凡有与本规定相抵触的规章制度,以本制度为准。本制度解释 权归人力资源部所有,自 2010 年 8 月 1 日起执行。 附件清单: FJ01-《管理技能考核标准》 FJ02-《专业技能考核标准》 FJ03-《工作能力与态度考核标准》 FJ04-《月度目标绩效考核表》 FJ05-《试用期人员考核表》 FJ06-《申请复议表》 制定:审核:批准:
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华为的绩效管理及绩效考核制度
- . 华为的绩效管理与绩效考核制度 第一局部:绩效考核过程 华为的绩效管理与绩效考核过程,其根本程序为: 制定绩效目标 建立工作期望 建立目标任务指导书 绩效形成过程指导 绩效考核 绩效面谈 制定绩效改良方案 一、制定绩效目标: 1、 各级主管根据本年度〔或考核周期〕公司对员工要求和期望, 在与员工协商的根底上确定年度〔或考核周期〕工作目标; 2、 部门负责人的考核容包括: 1) 部门量化指标:针对部门可以量化的关键业绩指标; 2) 部门非量化指标:针对部门不能量化但对公司和部门业绩 形成非常重要的指标; - . 可修编. - . 3) 追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务 的考核; 〔以上局部权重为 70%,参考值,具体分配由考核责任人确定〕 4) 工作行为与态度考核; 〔此项权重为 20%,参考值〕; 5) 管理行为考核。 〔此项权重为 10%,参考值〕 6) 3、 不良事故考核。 其他具有管理职能职位的考核容包括: 1) 指标性目标:可以定量衡量的考核目标; 2) 重点工作目标:不能量化,但是对完成工作非常重要的工 作目标; 3) 追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务 的考核; 〔以上局部权重为 70%,参考值,具体分配由各级考核责任人 确定〕 4) 工作行为与态度考核; 〔此项权重为 20%,参考值〕; 5) - 管理行为考核; . 可修编. - . 〔此项权重为 10%,参考值〕 6) 4、 不良事故考核。 非管理职能职位的考核容包括: 1) 指标性目标:可以定量衡量的考核目标; 2) 重点工作目标:不能量化,但是对完成工作非常重要的工 作目标; 3) 追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务 的考核; 〔以上局部权重为 80%,参考值,具体分配由各级考核责任人确定〕 4) 工作行为与态度考核。 〔此项权重为 20%,参考值〕 5)不良事故考核。 5、 各级主管将设定的目标填写到相应的年度〔或考核周期〕考核 表中,并确定每工程标的权重;呈报上级主管认定后,统一交至人 力资源部备案。 二、建立工作期望: 1、 为了确保员工在业绩形成过程中实现有效的自我控制,各级主 管在填具考核表后,必须与所辖员工就考核表中的容和标准进展沟 - . 可修编. - . 通; 2、 沟通的根本容包括: 1) 期望员工到达的业绩标准; 2) 衡量业绩的方法和手段; 3) 实现业绩的主要控制点; 4) 管理者在下属达成业绩过程中应提供的指导和帮助; 5) 出现意外情况的处理方式; 6) 员工个人开展与改良要点与指导等。 三、建立目标任务指导书 在沟通的根底上,管理者与被管理者双方共同填写“目标任务指导书〞 〔见附表五〕。 四、绩效形成过程指导 管理者必须在下属绩效形成过程中予以有效的指导,并把下属在业绩形成 过程中存在的比拟突出的问题、良好的表现以及管的指导,如实随时记录 在“行为指导记录〞中,以便为实施绩效管理积累客观依据。 五、绩效考核 各级主管在考核时,必须依据客观事实进展评价,尽量防止主观,同时做 好评价记录,以便进展考核面谈。 - . 可修编. - . 六、绩效考核面谈 在考核完毕后,各级主管必须与每一位下属进展考核面谈,面谈的主要目 的在于: 1、 肯定业绩,指出缺乏,为员工职业能力和工作业绩的不断提高 指明方向; 2、 讨论员工产生缺乏的原因,区分下属和管理者应承当的责任, 以便形成双方共同认可的绩效改善点,并将其列入下年度〔或考核 周期〕的绩效改良目标; 3、 在员工与主管互动的过程中,确定下年度〔或考核周期〕的各 项工作目标和目标任务指导书; 4、 如有必要,可修订年度〔或考核周期〕的“目标任务指导书〞, 但必须经过上一级主管同意前方可。 七、考核结果处理 1、考核的结果,经上级主管核准后报人力资源部,以便进展必要的 调整。 2、人力资源部在对各部门考核结果进展调整后〔如需要〕,呈报总经 理核准,并按核准后的考核结果执行。 3、考核资料必须严格管理,一经考核完毕,人力资源部须将原始表格 - . 可修编. - . 归入员工档案,员工个人和主管只能保存复印件。 4、任何员工对自己的考核结果不满,均可以在一周向上一级主管投诉, 也可以直接向人力资源部投诉。接到投诉的主管或人力资源部,在 接到投诉后一周,组织有关人员对投诉者进展再次评估。如投诉者 对再次评估仍不满意,可以进入劳动争议处理程序。 第二局部:考核结果的应用 一,总体考核标准 〔一〕月度考核 月度考核总分 1000 分,划分为五个等级,考核结果实行强迫分配,考核等级 对应的分配比例如表一: 表一: 等级 A〔优秀〕 标准 40%月根本薪酬 比率 〔%〕 5 B〔良好〕 30%月根本薪 酬 E〔不称 C〔称职〕 D〔根本称职〕 20%月根本薪酬 10%月根本薪酬 无 50 20 5 20 职〕 注:根本薪酬=根本工资+绩效工资 〔二〕年度考核 年度考核总分 1000 分,划分为五个等级,考核结果实行强迫分配,考 核等级对应的分配比例如表二: 表二: 等级 - A〔优秀〕 B〔良好〕 . 可修编. C〔称职〕 D〔根本称职〕 E〔不称 职〕 - . 标准 1 月根本薪酬 80%月根本薪酬 60%月根本薪酬 5 20 50 比率 〔%〕 50%月根本薪酬 20 无 5 注:根本薪酬=根本工资+绩效工资 〔三〕不良事故考核 不良事故考核根据相关不良事故造成不良后果的程度,划分为 A〔重大〕、 B〔一般〕、C〔轻微〕三个等级。 不良事故惩罚方法见表三: 表三: 等级 A〔重大〕 B〔一般〕 C〔轻微〕 不享受考核年薪 扣除 50%考核年薪和 扣除 20%考核年薪和 和奖励年薪 奖励年薪 奖励年薪 等级薪酬 不享受月度奖金 扣除 50%月度奖金 扣除 20%月度奖金 销售支持 不享受月度奖金 扣除 50%月度奖金 扣除 20%月度奖金 直接销售 扣除当月提成 扣除当月 70%提成 扣除当月 30%提成 生产计件制 不享受年中或年终奖 扣除 50%年中或年终 扣除 20%年中或年终 奖 奖 系列 年薪制 具体不良事故条款及等级由各部门根据具体工作情况确定。 〔四〕考核结果与员工利益的相关性 表现在以下几个方面: - 1、 月度奖金的分配; 2、 年度奖金的分配; 3、 绩效工资确实认; 4、 年薪上限确实认; . 可修编. - . 5、 晋级资格确实认; 6、 晋等资格确实认; 7、 晋职资格确实认; 8、 培训资格确实认; 9、 其他资格确实认。 二、具体考核标准 〔一〕等级工资制员工 1〕等级工资制员工绩效工资实际支付与当月公司总体业绩完成情况以 及员工月度考核成绩挂钩,考核等级和相应的绩效工资分配比例见表 四: 表四: 公司总体 业绩完成 100%及 95%- 90%- 85%- 以上 99% 94% 89% 不称职 80% 70% 60% 50% 50% 根本称职 90% 75% 65% 55% 50% 称职 100% 80% 70% 60% 50% 良好 100% 90% 80% 70% 50% 优秀 100% 95% 90% 85% 50% 等 绩效 级 工资支付 85%以下 比例〔%〕 2〕等级工资制员工月度考核成绩与月度奖金的关系为: 1、 - 月度考核不称职的员工,免月度奖; . 可修编. - . 2、 连续两次考核不称职者,警告; 3、 累积三次考核不称职者,辞退; 4、 其他考核等级的享受标准,参见?****XX 等级薪酬管理制度?; 3〕等级工资制员工年度考核成绩与年度奖金的关系为: 1、 年度考核不称职者,免年度奖; 2、 连续两年考核不称职者,辞退; 3、 其他考核等级的享受标准,见?****XX 等级薪酬管理制度?。 〔二〕生产计件制员工 生产计件制员工奖金与工作行为态度考核、管理行为考核挂钩,一年考核 两次,半年考核一次,根据额定的生产量,超额局部提取奖金总额,采取 奖金分享方式进展分配,考核等级和相应的分配比例见表五: 表五: 等级 年中奖金 年终奖金 比例 〔%〕 A〔优秀〕 1 月根本薪 酬 2 月根本薪 酬 E〔不称 B〔良好〕 C〔称职〕 D〔根本称职〕 70%月根本薪酬 60%月根本薪酬 50%月根本薪酬 无 1.8 月根本薪酬 1.5 月根本薪酬 1 月根本薪酬 无 20 50 5 20 职〕 5 注:根本薪酬=根本工资+绩效工资 〔三〕销售效劳支持相关人员 1〕销售效劳支持相关人员月度考核成绩的应用: 1、销售效劳支持相关人员的月度奖金根据考核结果确定,按月度发放 , - . 可修编. - . 具体管理方法参照等级制员工管理方法执行。其支付水平略高于公司 其他部门的平均水平〔见表六〕。 表六: 等级 标准 比率〔%〕 D〔根本称 A〔优秀〕 B〔良好〕 C〔称职〕 60%月根本薪 40%月根本薪 30%月根本薪 20%月根本薪 酬 酬 酬 酬 5 20 50 20 职〕 E〔不称职〕 无 5 2、连续两次考核不称职者,警告; 3、累积三次考核不称职者,辞退; 4、其他考核等级的享受标准,参见?华为公司营销薪酬管理制度?; 2〕销售效劳支持相关人员年度奖金根据年度考核结果确定〔见表七〕。 表七: 等级 A〔优秀〕 标准 2 月根本薪酬 比率〔%〕 5 B〔良好〕 C〔称职〕 1.8 月根本薪 1.5 月根本薪 酬 酬 20 50 D〔根本称职〕 E〔不称职〕 1 月根本薪酬 无 20 5 注:根本薪酬=根本工资+绩效工资 3〕直接销售人员考核成绩的应用: 1、 建立不良事故考核机制,凡发生不良事故者,根据所发生的不 良事故等级,对责任人进展相应处分,具体细那么另行规定; 2、不良事故惩罚方法参见表三。 〔四〕年薪制员工的季度考核 1〕年薪制员工的季度考核 - . 可修编. - . 1、年薪制员工前三季度施行季度考核〔第四季度施行年度考核〕。 2、季度考核总分 1000 分,划分为五个等级,见表八: 表八: 等级 A〔优秀〕 B〔良好〕 C〔称职〕 考核系数 1 0.9 0.8 D〔根本称 E〔不称职〕 职〕 0.6 0.5 3、连续两次考核不称职者,警告; 4、全年累积三次考核不称职者,免职。 2〕年薪制员工年度考核成绩与考核年薪〔上限年薪〕和奖励年薪确定 的 关系为: 1、 年度考核不称职者,免考核年薪〔上限年薪〕; 2、考核年薪根据年度考核系数修正,发放标准为: 年终发放额=(考核年薪—根本年薪) *考核系数 考核系数见表九: 表九: 考核等级 考核系数 3、 A B C D E 〔优秀〕 〔良好〕 〔称职〕 (根本称职) 〔不称职〕 1.0 0.9 0.8 0.6 0 奖励年薪〔年终奖金〕总额从当年超额利润中提取,在年度完 毕后,根据公司业绩和考核系数结果进展核定,具体计算方法为: - . 可修编. - . 该岗位比照系数*考核系数 各岗位奖励年薪 = ×奖励年薪总额 ∑〔比照系数*考核系数〕 4、 不良事故惩罚方法参见表三。 5、 其他享受标准,参见?华为公司中高层管理人员薪酬管理制度? 中考核年薪计算方法; 6、 考核成绩良好者,除享受上限年薪以外,享受公司表彰; 7、 考核成绩优秀者,除享受上限年薪以外,可以享受优秀经理人 称号,并颁发董事长或总经理特别奖; 三、员工考核与晋级、培训等的关系 〔一〕享受等级薪酬制员工年度考核与晋级的关系为: 1、 年度考核不称职者,免晋级; 2、 年度考核等级为根本称职以上〔含根本称职〕者,可在本职等 晋升一级; 3、 年度考核成绩为优秀者,可在本职等晋升两级; 4、 不管哪种晋级情况,如果在本职等没有晋级空间,那么不能晋 级。 〔二〕享受等级工资制员工年度考核与晋等的关系〔特殊情况除外〕: 1、 - 主管以下〔不含〕或薪资等级在五职等〔不包括五职等〕以下 . 可修编. - . 者,连续两年考核为良好者〔或以上〕,可以晋升一个职等; 2、 主管以上〔含〕或薪资等级在五职等〔包括五职等〕以上者, 连续三年考核为良好〔或以上〕者,可以晋升一个职等。 〔三〕考核成绩与职务晋升的关系,由人力资源部根据具体情况拟订,呈报总 经理核准后执行。 〔四〕培训资格确实认: 1、 凡涉及需要提高员工履行工作职责能力的培训,由各级主管根 据考核结果提出,经部门汇总后报人力资源部统一安排; 2、 凡涉及员工职业开展能力培养,由部门经理根据员工连续两年 考核优秀的结果以及员工职业开展报告,报人力资源部,以便编制 单独的职业培训方案。 3、 部门经理及部门经理以上人员的脱产培训条件,见相关管理制 度。 四、违规开除情况 凡出现涉及劳动合同规定的严重违纪、违规行为,实行单项否决,予以辞 退。 五、不予考核情况 享受等级工资制员工在出现以下几种情况时,不予考核: - . 可修编. - . 1、 病事假月度累计 3 天者,不予以月度考核,同时免奖; 2、 病事假全年累计 15 天者,不予以年度考核,同时免奖; 3、 其他总经理认为不予以考核的事项。 - . 可修编.
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山东格力电器市场营销有限公司-绩效考核管理制度
山东格力电器市场营销有限公司 绩效考核管理制度 第一章 总则 1、目的 为了实现公司的战略目标,将员工的目标与公司的整体战略目标紧 密联系,建立一支高素质、高境界和高度团结的员工队伍,为公司的 快速发展和高效运作提供保障,促进员工的全面进步和成长,特制定 本制度。 2、适用对象 本制度适用于山东格力电器市场营销有限公司所有非销售岗位员工。 3、考核原则 考核标准、考核流程和考核结果应用公平、公正、公开; 考核频次定期化与制度化; 以岗位职责为主要依据,量化考核为主要导向; 考核人对被考核人应该坚持事前指导、事中支持、事后检查; 被考核人的意见应当受到尊重,并有申请复核权; 整个绩效考核的过程中要持续不断地进行双向沟通; 考核工作是各部门负责人(包括各办事处,以下同)实施管理的一部 分,也是对各部门负责人的管理能力进行考核的重要指标之一。 第二章 职责与分工 、绩效薪酬委员会--------由公司高层 1 人、人资部长、审计部长、 高级政策管理员、绩效考核专员共 5 人组成,作为推动绩效考核实施的主 体机构,主要职责为: 确定公司的整体战略目标,并分解至各部门; 制定绩效考核的方针、政策,并负责绩效考核管理制度的执行; 对于员工提起的、申请复议问题进行核查和修正; 对整个绩效考核实施过程有监督权,对任何违反公司绩效考核管理制 度的行为有处罚权; 绩效薪酬委员会是公司绩效考核结果的最终裁决机构。 、人力资源部--------在整个绩效考核过程中,人力资源部起着宣导 、 推进、培训、辅导、监督、结果兑现、汇总分析的重要作用。具体职 责为: 制定和完善绩效考核管理制度; 提出具体实施方案,并负责对各部门的考评人进行绩效考核方面的培 训; 督促、汇总、审核各部门考核结果提报,并负责绩效兑现; 建立员工绩效考核档案,为员工的晋级晋升、培训开发等工作提供依 据; 接受员工复议申请,并反馈至绩效薪酬委员会; 汇总各部门、各办事处考核结果,发现异常考核结果报绩效薪酬委员 会进行处理,无异常按流程进行绩效工资兑现; 汇总分析考核过程中出现的问题,为下一次绩效考核提出新的改进意 见和方案。 、各部门负责人-------各部门的直线管理者是整个绩效考核工作的最 终实施者,其职责具体包括: 将部门工作目标分解至各岗位; 与下属一起修订本部门各个岗位绩效计划和目标、考核项目、指标名 称、评估标准、权重分配,充分沟通,达成一致; 评价并记录下属的工作完成情况,考核周期结束时对下属的业绩完成 情况进行公正的考核,并有效的反馈至人资部; 根据考核结果与下属开展绩效反馈面谈、辅导,帮助下属改进绩效, 从而改善本部门绩效。 、各部门员工-------各部门员工是绩效考核的主要参与者,也是绩效 的受益者,主要职责为: 与上级就本岗位绩效计划和目标、考核项目、指标名称、评估标准、 权重分配充分沟通,达成一致; 主动收集考核周期内完成工作业绩的有效信息,在上级部长进行绩效 反馈面谈时进行充分的双向沟通,寻求并接受建设性的反馈。 分析自己绩效存在缺陷的原因,与上级部长一起制订绩效改进计划。 公正地评价其他员工(上级、同事等)的工作,向对口部门提供真实 的数据和信息。 、各闸口部门-------各部门负责人和员工即是被考核人,也是其他部 门的考核人,有责任为其他部门的公正考核提供真实的数据来源,义 务和权利分别为: 各相关闸口部门有义务按照流程设置要求,为被考核部门提供接口数 据或评价,并对数据、评价的准确性、客观性、公正性负责; 各相关部门有权利对关联部门的考核项目选取、评估标准拟定、考核 标准设置等环节提出意见或建议,并相互监督实施流程的合规性。 第三章 目标计划 改善计划 绩效考核实施流程 辅导实施 结果兑现 考核评估 反馈面谈 、目标计划:包括考核项目设定和考核指标设定 考核项目设立,应遵循以下原则: A:主要考核体现岗位核心价值的工作; B:次要考核花费任职人员较多时间和精力的工作; C:兼顾达成结果难度较大的工作。 考核指标设立,应遵循的原则: A:期望原则:执行者通过努力可能达到所设定的目标,达成难度比较 大。但达到后,能得到希望得到的奖励; B:参与原则:考核人和被考核人共同参与,双向沟通,被考核人的对 标准的认同是实施考核的必要基础; C:量化原则:所制定的目标必须明确、可量化、以行动为导向、务实; D:一致原则:考核人和被考核人必须就考核指标和评估标准达成一致 , 双方签字确认。 目标计划设定的流程图: 辅导实施 归纳 确定 指标 设定 指标 定位 在绩效管理过程中,各部门负责人要对下级的目标实现情况进行定期 检查;要保持上下级的沟通渠道的畅通,便于对下级进行绩效辅导; 考核 指标 内容 评估 权重 数据 要及时帮助下级解决工作中出现的困难问题并给予指导。当出现意外、 不可测事件严重影响公司目标实现时,可以通过一定的程序修改原来 项目 名称 解释 标准 分配 来源 的目标。 、考核评估 考核用模板:月度模板、年度模板 考核频次与适用人群:根据制度将对员工的考核分为月度考核、季度 考核、年度考核 A:月度考核适用人群为部门负责人以下级别在职员工,重点为工作目 标绩效考核; B:季度考核适用人群为部门负责人等中层,考核内容为目标绩效权重 80%、管理技能考核权重 20%; C:年度考核考核适用人群为山东格力所有员工,考核内容为目标绩效 考核权重 80%、管理(专业)技能考核权重 10%、工作能力与态度 考核权重 10%。 考核结果的分布原则 为保证绩效考核结果的客观与公正,绩效薪酬委员会有权对 公司各部 门的考核分数(包括月度考核和年度考核)进行科学的修正,修正系 数由绩效薪酬委员会共同讨论确定。在根据考核成绩进行全员排名时, 会根据部门得分对考核分数进行科学修正,原则上按照正态分布的原 则,进行全员排名。 考核结果 优秀 良好 合格 待提高 不称职 考核等级 A B C D E 所占比例 5% 20% 50% 20% 5% 、反馈面谈 每个绩效周期的考核评估实施后,考核人与被考核人要进行绩效沟 通,并在此过程中帮助下属发现问题,解决问题。面谈后将结果及 时地反馈给人资部,其目的在于: A:对绩效评价的结果达成共识; B:使员工认识到自己在本阶段工作中取得的进步与存在的缺点,以及 下一考核周期工作需要着重提升和加强改进的地方; C:便于人资部进行考核制度、指标等的修订改善。 、结果兑现 月度绩效工资兑现:详见第四章条 每次考核成绩(X)对应积分和系数: 95X=8 85X=7 70X=6 5 0 0 优秀 良好 合格 待提高 不称职 考核等级 A B C D E 对应积分 2 1 0 -1 -2 考核分数 X=95 结果评价 分值系数 1 X60 0 积分兑现:本年度,每位员工起始积分为 10 分,最高得分为 34 分, 最低为-14 分。考核周期结束后,按照如下原则兑现: 累计分值 相应兑现 34 分 破格晋升,下年度起始积分加 4 分 28 分-33 分 底薪晋一级, 21 分-27 分 15 分-20 分 10 分-14 分 10 分以下 保级,下年度起始积分加 2 分 保级 留岗观察,底薪降一级 解除劳动合同 在绩效管理过程中根据员工的绩效水平进行人才梯队建设,根据公 司战略需要进行轮岗、调整职位或劝退;利用人才矩阵模型为公司 的人事决策提供依据。 根据绩效管理过程中所反馈的信息,做培训需求分析,列入下一年 度培训计划。 年度考核会评选出各岗位最佳员工:“最佳开票员”、“最佳工程 文员”等进行奖励,奖励金额为 1000?2000?.年度最佳团队的奖励 是每人 2000 元?还是去旅游或培训机会? 其它说明: A:在考核周期内,如当月考核结果为不称职,则绩效工资为 0。连续 出现二次不称职,即停职培训,按照当地最低工资标准发放工资。 培训结束,考试合格再重新上岗,如考试不合格则解除劳动合同; B:如连续二次出现待提高,则停发第二个月的绩效工资,只发底薪。 第三个月如分值达到合格,再按照正常计算方法核发工资。如分值 仍达不到合格,则继续停发绩效工资,同时底薪下降 20%。连续两 次下降后即停职培训,后续流程同上条。 、改善计划 人力资源部负责汇总考核情况,总结分析考核的成效,提出公司员工 的成长点、存在的不足和可以进一步提高的地方,以及员工进一步的 发展方向和可以发挥的潜力;同时,对绩效考核方案进行完善。 第四章 绩效考核体系的监控 1、绩效考核指标一旦确定后,不得随意更改。如有任务或目标有变 化,须经考核人与被考核人协商一致后,报绩效薪酬委员会审核同意 后执行。 2、一旦发现直线经理人徇私舞弊,不根据客观事实进行评分,经绩 效薪酬委员会确认后,将对其进行负激励 100—200 元。 3.考核将于每月 26 日开始,次月 25 日结束。 第四章 不同职等考核方案 、总部中层 总部中层管理人员每季度进行绩效考核,但考核分数不参与月薪计 算; 年终实行年度考核,季度考核分数参与年终奖计算,公式为: 年终奖金=(Σ 季度分值/4*20%+年度绩效分数*30%+公司销售任 务完成率*50%)/100*个人年度绩效分值对应系数*奖金标准 、总部主管及以下人员: 月度绩效考核,考核分数与月度绩效工资挂钩计算,公式为:月度 绩效工资=(个人考核分值*50%+公司当月销售完成率*50%)*绩效 工资标准*个人考核分值对应系数 年终实行年度考核,考核分值与年终绩效工资挂钩,公式为: 年度绩效工资=(个人年度考核分值*50%+公司销售任务完成率 *50%)/100*个人分值对应系数*年度绩效标准 、办事处非销售人员: 月度绩效考核,考核分数与月度绩效工资挂钩计算,公式为: 月 度 绩 效 工 资 =( 个 人 考 核 分 值 *50%+ 办 事 处 当 月 销 售 完 成 率 *50%)*绩效工资标准*个人考核分值对应系数 年终实行年度考核,年度绩效奖金总额计算公式为: 可核发奖金=(年薪规划标准-年内所有人力成本)*(个人年度考核 分值*50%+办事处销售任务完成率*50%)/100*个人分值对应系数 、销售团队人员(办事处总经理、总经理助理、区域经理)执行销 售部统一绩效考核方案。 第五章 试用期考核 、考核频次和适用人群:月度考核,适用公司所有试用人员 、考核期限:1-3 月,视个人适岗情况和劳动合同签订期限,根据 国家相关法律、法规执行。 、考核项目和权重: 考核项目 第一个月 第二个月 第三个月 目标绩效 60% 80% 100% 管理(专业)技能 20% 10% 0% 工作能力和态度 20% 10% 0% 、兑现方法: 试用期内无绩效工资,底薪执行岗位对应等中第一级的标准; 如第一个月考核结果为不称职,即自动终止试用;如连续二个月考 核结果为待提高,公司即可提出终止试用,但考虑有个别岗位存在 考核指标时间跨度长的情况,如部门负责人提起申请,可继续留岗 观察、办理相应手续,继续考核但不核发绩效工资,直至考核分值 达到合格以上再参与绩效工资的兑现。 、试用与定级: 转正定级时,参照试用期考核均值来确定工资级别。 计算公式为:试用期考核均值=Σ 试用期考核成绩/试用月数 对应关系 考核均值 对应级别 X=95 5级 95X=9 90X=8 80X=7 70X=6 0 0 0 0 4级 3级 2级 1级 第六章 附则 公司内凡有与本规定相抵触的规章制度,以本制度为准。本制度解 释权归人力资源部所有,自 2009 年 8 月 1 日起执行。 附件清单: FJ01-《管理技能考核标准》 FJ02-《专业技能考核标准》 FJ03-《工作能力与态度考核标准》 FJ04-《月度目标绩效考核表》 FJ05-《试用期人员考核表》 FJ06-《申请复议表》 制定: 审核: 批准:
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华为员工绩效考核管理办法(管理制度)
(管理制度)华为员工绩 效考核管理办法 ★机密 员工考核管理办法 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 录 总则.........................................................................................................................................2 考核组织和管理....................................................................................................................2 考核程序.................................................................................................................................4 季度考核.................................................................................................................................8 年度考核..............................................................................................................................10 申诉及其处理......................................................................................................................12 附则......................................................................................................................................13 季度考核流程图..................................................................................................................14 考核评分表及填表说明.....................................................................................................14 考核指标评定表..................................................................................................................25 考核统计表..........................................................................................................................33 考核申诉流程图和表格.....................................................................................................41 第一章 总则 第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积 极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 XXXA 东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核。总经理由董事会 负责考核,不在本办法考核范围之内。 公司员工分成 4 个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员。 第三条 考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效,以 便适时给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如更新员 工知识结构与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司的整体绩 效。 第四条 考核原则 (一) 以提高员工绩效为导向; (二) 定性与定量考核相结合; (三) 多角度考核; (四) 公平、公正、公开。 第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一) 薪酬分配; (二) 职务升降; (三) 岗位调动; (四) 员工培训。 第二章 考核组织和管理 第六条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度考 核于次年一月二十日前完成。 第七条 考核职责划分 (一) 考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员会领 导考核工作,承担以下职责: 1、 最终考核结果的审批; 2、 中层管理人员考核等级的综合评定; 3、 员工考核申诉的最终处理。 (二) 人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、 制定考核原则、方针和政策; 2、 拟定考核制度和考核工作计划; 3、 组织协调各部门的考核工作; 4、 对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、 对各部门考核过程进行监督与检查; 6、 汇总统计考核评分结果; 7、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 8、 对各部门季度、年度考核工作情况进行通报; 9、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 10、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等 的依据; (三) 各部门经理/主任的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门经理/主任,主要负责: 1、 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2、 负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3、 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4、 负责帮助本部门员工制定季度工作计划和考核标准; 5、 负责所属员工的考核评分; 6、 负责本部门员工考核等级的综合评定; 7、 负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第三章 考核程序 第八条 绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考核、 考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。 第九条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系。 第十条 考核维度 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即考核员工 对公司的贡献(或者对公司成员的价值进行评价)。考核维度必须根据考核内容而设计 考核维度即对考核对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括绩效 维度、能力维度、态度维度。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、 不同的测评指标。 (一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面 考核: 1、 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务 绩效指标。具体参见《XXXA 东环有限公司考核指标》。 2、 周边绩效:体现对相关部门(或相关人员)服务的结果以及团队协作精神的 发挥。 3、 管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果。 (二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力。能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力。其中素质能力主要 包括以下几类: 1、 人际交往能力 2、 影响力 3、 领导能力 4、 沟通能力 5、 判断和决策能力 6、 计划和执行能力 (三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极 性、协作性、责任心、纪律性考核。 第十一条 绩效考核指标体系 考核内容确定之后,就必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。有效 绩效考核指标体系特征: (一) 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则。关键 特征:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以 3-5 条为好,可 视具体情况增减;挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标可以达 到,并具有一定的挑战性;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完 成上一级目标为基准; (二) 考核指标是具体的且可以衡量和测度的; (三) 考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果; (四) 考核工作是基于工作而非工作者; (五) 考核指标不是一成不变的,它根据公司内外的情况而变动; (六) 考核指标是大家所熟悉的,必须让绝大多数人理解。 第十二条 关键绩效指标(KPI)设立的要求 在确定关键绩效指标时要注意 SMART 法则。 (一) S 代表 specific ,即指标必须是具体的,可理解的,可告诉员工具体 要做什么或完成什么; (二)M 代表 measurable,即指标是“可度量的”,员工知道如何衡量他的 工作成果; (三)A 代表 attainable,即指标是“可达到的”,“可实现的”; (四)R 代表 realistic,即指标是“现实的”,员工知道绩效可证明与观察; (五)T 代表 time-bound,即指标是“有时限的”,员工知道应该在什么时间 完成。 第十三条 工作绩效目标的设立 (一) 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务, 经上下级之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实 施。 (二) 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级 主管领导批准后,更改方可生效。 第十四条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核 人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容。 第十五条 实施考核 即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。各考核人对被考核人进行考核评分; 人力资源部统计汇总所有人的评分,然后将统计结果反馈到相关部门经理/主任;部门 经理/主任根据得分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部;人力资源部将所 有综合评定结果报考核管理委员会审批后反馈到部门,由部门经理/主任将最终考核结 果反馈给被考核人。 第十六条 考核结果的分析和评定 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定义和对应 关系如表 1: 表 1 评分等级定义表 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 第十七条 (一) 综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综合 评定结果共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等级 定义 优秀 合格 基本合格 不合格 实际表现显著超 出预期计划/目 标或岗位职责/ 分工要求,在计 划/目标或岗位 职责/分工要求 所涉及的各个方 面都取得特别出 色的成绩 实际表现达到或 部分超过预期计 划/目标或岗位 职责/分工要 求,在计划/目 标或岗位职责/ 分工要求所涉及 的主要方面都取 得比较出色的成 绩 实际表现基本达 到预期计划/目 标或岗位职责/ 分工要求,在主 要方面有明显不 足或失误 实际表现未达到 预期计划/目标 或岗位职责/分 工要求,在很多 方面失误或主要 方面有重大失误 (二) 比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。 对于“优秀”等级比例限制在 15%以下,“优秀”等级的综合评定是根据得分从高到 低排序后根据比例限制确定。 表 3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等级 优秀 合格 综合评定个人得分 100-90 89-80 79-75 74-65 64-60 60 以下 个人得分系数 1.05 0.95 0.85 0.8 0.75 0.3 比例限制 ≤15% 第十八条 基本合格 不合格 部门评定等级 部门考核不单独设立指标。每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加权 平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,由考核管理委员会按 照比例限制确定各个部门的综合评定等级。 表 4 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级 优秀 合格 基本合格 不合格 部门得分系数 1.2 0.95 0.8 0.5 第十九条 结果反馈与实施纠正 考绩的结论应与被考评员工面谈,使其了解公司对他们的看法与评价,从 而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中的问题,采取纠正措施,促进绩效改 进。 第二十条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的 月度绩效工资、年底奖金。 第四章 季度考核 第二十一条 季度考核范围 中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。 第二十二条 季度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对中层管理人员考核维度(详见表 5) 包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 11、 表 5 中层管理人员考核维度、权重表 考核维度 绩 效 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级 50% 管理绩效 直接上级、下级 20% 周边绩效 相关部门经理/主任 30% 对一般人员考核维度(详见表 6): 包括任务绩效; 考虑态度维度; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 表 6 一般人员考核维度、权重表 第二十三条 考核维度 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级(即部门正 职) 70% 态度 上级(即部门正职)、同 部门其他人员 30% 季度考核时间(如遇节假日顺延) (一) 第一季度考核:4 月 1 日—10 日; (二) 第二季度考核:7 月 1 日—10 日; (三) 第三季度考核:9 月 1 日—10 日; (四) 第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核)。 第二十四条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤(详见附件一): (一) 启动考核:人力资源部在季度初启动考核工作。上季度的考核评定和 下季度工作计划确定一起启动。 (二) 制定员工季度工作计划,选择考核指标和权重 1、 在季度初五日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就季度 主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论,中层管理人 员填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》(详见附表 2-1),一般员 工填写《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》(详见附表 2-4)中任务绩效部分。 从岗位可选考核指标(参见《XXXA 东环有限公司考核指标》)中选择 3~5 个指标,确 定要求达到的程度,并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个指标的权重。确定后 双方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。 2、 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若 出现重大计划调整,须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季 度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计划执 行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。 (三) 员工自评 季度结束后,下季度开始三日内(节假日顺延),被考核人从工作业绩、工作态度 方面进行自我评价,填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人 员绩效、态度考核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《中层管理人员绩 效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》一起交 直接上级。 (四) 评价 1、 直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上季度任务目标完 成情 况(同时讨论确定下一季度目标、计划)。 2、 直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在 《中 层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评 分表》中填写考核评分部分。 3、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相应同级和下级考核人 提出 评价意见,完成评分表。 4、 人力资源部统计汇总考核得分。一般人员得分反馈给各部门经理/主 任, 部门经理/主任根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人力资 源部。中层管理人员得分上报考核管理委员会讨论确定综合评定等级。 (五) 审批 人力资源部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。 第二十五条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对 于薪酬的具体影响见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第五章 年度考核 第二十六条 年度考核范围 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一) 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。主 要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要对 员工的能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为晋升、 淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。 (二) 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月 或有其它特殊原因的员工,经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视 为合格。 (三) 部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第二十七条 个人年度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对高层管理人员考核维度(详见表 7) 绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 能力维度,其中包括素质能力、专业知识和技能。 12、 表 7 高层管理人员年度考核维度、权重表 考核维度 考核人 年度考核权重 任务绩效 直接上级 35% 管理绩效 直接上级、直接下 级 14% 周边绩效 同级 21% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 绩 效 能 力 对中层管理人员年度考核维度(详见表 8) 四个季度绩效评分加权平均; 能力维度,其中包括能力素质、专业知识和技能。 13、 表 8 中层管理人员、一般人员年度考核维度、权重表 考核维度 季度考核结果 素质能力 考核人 年度考核权重 第一、二、三、四季度加权平均 (A1+A2+A3+A4)×25%×70% 直接上级 20% 能 力 专业知识和技能 第二十八条 直接上级 10% 个人年度考核流程 个人年度考核流程分为以下几个步骤: (一) 个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核 指标。年度考核的具体得分为: 1、 高层管理人员年度考核得分 = (任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得 分×14%+周边绩效考核得分×21%)+(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能 考核得分×30%) 2、 高层管理人员以外的个人年度考核得分=个人 4 个季度考核得分的平均值 ×70% +(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分×10%) (二) 参加年度考核的所有员工,由其直接上级在每年度一月十二日前对 《高中层管理人员能力考核评分表(年度)》(详见附表 2-8)和《一般人员能力考核评 分表(年度)》(详见附表 2-9)中有关项目评价评分。 (三) 年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到人力资源部。 (四) 人力资源部在十八日前把考核结果报考核管理委员会批准。 (五) 年度考核工作应在每年度的一月二十日前结束。 第二十九条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放等工作的依据。 对于薪酬的具体影响参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一)职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二)工资升降。连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者,以及连 续三年考核结果为“良”者,工资等级在本职系本岗位通道内晋升一级。当年考核结果 为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的员工工资等级下调一级,对于连 续两年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进行 待岗处理。 (三)年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核 系数。具体见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。 第三十条 (一) 部门考核 部门考核方式:部门考核不单独设立指标进行。每个部门的经理 /主任 四个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考核 得分排序,然后由考核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各 个部门的综合评定等级。详见附表 4-9《部门年度考核统计表》。 (二) 部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定公司部门年终奖金 分配方案。具体参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第六章 申诉及其处理 第三十一条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申 诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会的 日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责协调、处理。 第三十二条 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申 诉事项、申诉理由。 第三十三条 申诉受理 (一) 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二) 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后 与员工所在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员 会处理。 (三) 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人 力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉 人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果 通知申诉人。详细流程见附件五《申诉流程图和表格》。 第七章 附则 第三十四条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到 个人,不予公布。 第三十五条 本办法由人力资源部制定并负责解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起实施。 附件一 季度考核流程图 期初启动季度考核 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 每月末,上级和下级讨论任务完成情况,调整工作计划 季度结束,上级给下级评分、同级评分、 下级评分 人力资源部汇总统计相关评分,得出综合评分 一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 中层管理人员:考核管理委员会综合评定等级 人力资源部把一般人员考核结果上报考核管理委员会审批 人力资源部把考核结果反馈给部门经理 部门经理将考核结果反馈给员工 否 员工是否接 受 受 是 季度考核结束 考 核 申 诉 流 程 附件二 考核评分表及填表说明 附表 2-1 中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% 评价 完成情况 A B C D 年 月 日 1 任务 绩效 50% 绩 效 2 3 4 5 管理 绩效 10% 考核人签字: 附表 2-2 中层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 10% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-3 中层管理人员周边绩效同级考核评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 30% 年 月至 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 6% 2 响应 时间 6% 3 解决问 题时间 6% 4 信息反 馈及时 6% 5 服务 质量 6% 岗位 部门一: A B 年 月 部门二: C D A B 部门三: C D A B 部门四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 考核人签字: 年 备注:部门一、部门二等要标示出各中层岗位名称 月 日 附表 2-4 一般人员绩效、态度考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考核 人姓名 部门 序 号 绩 效 任务 绩效 70 % 年 月至 年 月 岗位 指标 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 完成情况 评价 A B C D 年 月 日 1 2 3 4 5 态度 15% 考核人签字: 附表 2-5 一般人员态度考核同级评分表(季度) 考核期间: 考核人姓 名 态 度 15% 年 月至 部门 序 号 指标/ 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 岗位 同级一: A B 年 月 同级二: C D A B 同级三: C D A B 同级四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 考核人签字: 年 备注: 月 日 附表 2-6 高层管理人员绩效考核直接上级评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 1.75 % 2 工作分配 1.75 % 3 下属发展 1.75 % 4 管理力度 1.75 % 评价 完成情况 A B C D 年 月 日 1 任务 绩效 35% 2 3 4 5 绩 效 管理 绩效 7% 考核人 备注:高层管理人员只进行年度考核 签字: 附表 2-7 高层管理人员周边绩效同级考核评分表(年度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 21% 备注: 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 4.2% 2 响应 时间 4.2% 3 解决问 题时间 4.2% 4 信息反 馈及时 4.2% 5 服务 质量 4.2% 考核人 年 月至 岗位 高层一: A B 年 月 高层二: C D A B 高层三: C D A B 高层四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 签字: 年 月 日 附表 2-8 高层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(年度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 7% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-9 高中层管理人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 指标 评价 要素 A B C D 月 日 建立关系 人际交往能力 3% 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 影响力 3% 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 能力 30 % 能 力 素 质 20% 领导能力 5% 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 沟通能力 3% 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 判断和决策能力 3% 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 计划和执行能力 3% 效率 计划和组织 专业知识技能 10% 考核人签字: 年 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 附表 2-10 一般人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 评价 指标/权重 要素 A B C D 月 日 建立关系 人际交往能力 4% 团队合作 敏感性 说服力 影响力 4% 能力 30 % 能 力 素 质 20% 影响能力 口头沟通 沟通能力 4% 倾听 书面沟通 创新能力 判断和决策能力 4% 解决问题能力 推断评估能力 准确性 计划和执行能力 4% 效率 计划和组织 专业知识及技能 10% 考核 人 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 签字: 年 考核评分表填表说明 1. 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在考核期初,由被考核者 和直接上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协 商并填写指标和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 2. 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、态 度、能力等的定义或评定表描述进行评分。 3. 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含义如下: 评分结果与分数对照表如下: 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 4. 考核评分表汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计 计算出所有人的综合得分。 附件三 考核指标评定表 附表 3-1 管理人员管理绩效评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 与下属沟通顺畅, 与下属保持良好的 能够与下属沟通, 难以和下属沟通, 人际关系和谐;下 关系,经常与下属 但是存在沟通不完 下属不愿意和上级 属碰到各种问题愿 进行有效的沟通 全现象 沟通,上级难以了 沟通效果 意主动和上级沟通 工作分配 解下属的想法 A B C D 合理分派工作,充 根据下属的个性和 给下属分派工作基 给下属分派工作存 分发挥下属潜能; 能力合理地分配工 本能让下属满意, 在较大问题,导致 对下属工作中的重 作,并能给予必要 没有明显的忙闲不 严重下属不满意; 要问题及时给予指 的指导 均现象;有时会指 基本不能指导下属 导下属工作 工作 导 下属发展 A B C D 帮助全部下属明确 关心大部分下属的 对下属的自身发展 不能让下属明白自 自己的发展道路, 个人发展,并能提 会提出一些意见, 己的发展方向,并 并且得到下属认 出改进的要求或建 也能偶尔提出改进 且基本不能指出下 同;随时指出下属 议 要求 属的改进点 的改进点 管理力度 A B C D 下属行为成为其他 能够严格规范下属 基本能够规范下属 难以规范下属行为 部门员工效仿的榜 行为 行为 样 附表 3-2 管理人员周边绩效评定表 主动性 响应时间 解决问题时间 信息反馈及时 服务质量 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 经常主动去其他 部门询问是否有 工作协作需要 有时去其他部门 询问是否有工作 协作需要 几乎不去其他部 门询问,是否有 工作协作需要 从来不去其他部 门询问是否有工 作协作需要 A B C D 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,每次 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,多数 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,少数 及时响应 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,从不 及时响应 A B C D 尽快协助,解决 问题远低于预期 时间 尽快协助,解决 问题在预期时间 内 尽快协助,解决 问题超出预期时 间 对于需协助解决 的问题根本不处 理 A B C D 协助工作完成 后,每次都及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,多数能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,偶尔能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,从来没有及 时将完成情况反 馈到要求协助部 门/人员 A B C D 其他部门对协助 工作结果非常满 意 其他部门对协助 工作结果比较满 意 其他部门对协助 工作结果不太满 意 其他部门对协助 工作结果很不满 意 附表 3-3 一般人员态度考核指标评定表 积极性 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习业务 主动学习业务知 偶尔主动学习业务 基本上不主动学习 知识;对于额外任 识;主动承担一般 知识;有时主动完 业务知识;很少主 务能主动请求并且 的额外任务;工作 成一般额外任务; 动请求承担额外任 能高质量完成;工 中有时能够提出新 能提出个别的新思 务;不能提出新思 作中善于发现问 的思路和建议 路和建议 路和建议 题,并经常提出新 思路和建议。 协作性 A B C D 主动协助同事出色 能够与同事保持良 根据同事的请求能 不能积极响应同事 的完成工作 好的合作关系,协 够提供一般协助 的请求或者协作任 助完成工作 责任心 纪律性 务的完成质量较差 A B C 工作有强烈的责任 工作有较强的责任 工作有一定的责任 心 心 心 D 工作责任心不强 A B C D 能够长期严格遵守 能够遵守工作的规 基本能够遵守工作 不能遵守工作规定 工作规定与标准, 定和标准,有较强 规定和标准,基本 和标准,经常发生 有非常强的自觉性 的自觉性和纪律性 能够遵守纪律,但 违规情况,自觉性 有时出现自我要求 和纪律性差 和纪律性 不严的情况 附表 3-4 员工能力素质考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 容易与他人建立可 能够与他人建立可 较为自我,不易与 刚愎自用不易与他 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 他人建立长期关系 人相处,自我封闭 人际交往能力 关系建立 长期关系 团队合作 A B C D 善于与他人合作共 能够与他人合作共 团队合作精神不 不能与他人很好合 事,相互支持,充 事,相互支持,保 强,对工作有影响 作,独断专行 分发挥各自的优 证团队任务的完成 势,保持良好的团 队工作氛围 解决矛盾 敏感性 A B C D 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法生 遇到矛盾不知如何 解决不同矛盾 矛盾,不致对工作 硬,影响工作顺利 解决 产生大的负面影响 进行 A B C D 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 有时能关心他人, 不太关心他人,对 易感知别人的想 他人,领会他人的 体会人的苦衷 他人的需求毫无感 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 于领会他人的请 办法解决 觉 求,并付之于适当 的言行 影响力 团队发展 A B C 易于与他人沟通, 能够根据公司要求 尚能与人合作,但 积极促进团队协 努力促进团队的协 协调不善,影响工 作,在团队中是自 作和沟通,使工作 作 然的核心人物,并 顺利开展 D 无法与人协调 能引导团队达到组 织目标 说服力 A B C D 能够表述自己的主 能说服下级、同事、 说服别人比较困难 无法说服别人,或 张、论点及理由, 上级接受某一看法 咄咄逼人,或逃避 比较容易的说服别 与意见 退让 人接受某一看法与 意见 应变能力 A B C D 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 对公司的变化或角 待人处世刻板,适 善于审时度势,很 能够根据公司要 色的转变不太适 应性差 容易适应岗位、职 求,认可公司变化 应,工作开展有困 位或管理的变化所 所带来的冲击,并 难 带来的冲击,并能 能顺利的完成转变 顺应其变化很快适 应环境,取得主动 影响能力 A B 能积极影响他人的 能以自己积极的言 思维方式和发展方 行带领大家努力工 向 作 C 有时能影响他人 D 对他人几乎无影响 力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按公司要求对 无法正确评估他人 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 他人作评估 属心服口服,并能 效,指出其不足 使下属明确努力方 向 反馈和培训 授权 激励 A B C D 善于了解下属需 能够根据实际情 不能很好的利用反 对下属的工作无反 要,通过一对一的 况,通过培训和反 馈和培训的手段 馈和培训 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 他人成长和发展 发展 A B C D 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 欠缺分配工作、权 不善分配工作与权 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力及指导部属之方 力,缺乏指导员工 工作知识,引导部 工作知识,完成任 法,任务进行偶有 的方法,内部时有 属完成任务 务 困难 不服怨言 A B C D 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级积极 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示 主动地工作,用奖 提高员工积极性 用,无改进措施, 励和表彰等方式提 高积极性,并使员 工积极努力地工作 员工积极性不高 建立期望 A B C D 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 无法给员工建立期 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任务 望 理的工作目标和标 期望目标和标准 准并建立合理的期 望 责任管理 A B C 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 虽能与员工沟通但 通,督导员工的工 注重过程管理,指 缺乏对员工的指导 作进展,及时反馈 导和协助员工完成 和协助 和培训,让下属对 任务 D 放任自流 自己的工作担负责 任 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 语言欠清晰,但尚 含糊其词,意图不 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 能表达意图,有时 明 于理解 太需要重复说明 需反复解释 倾听 A B C D 能够很好的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 不注意倾听,常常 人的倾述,很快明 求明白 知半解 不知对方所云 白倾述人的想法和 要求 书面沟通 A B C D 表达清晰、简洁, 几乎不需修改补 文章不够通顺,但 文理不通,意图不 易于理解,无可挑 充,比较准确的表 尚能表达清楚主要 清,需作大修改 剔 达意见 意图 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 对公司的将来不太 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 关心,也不注意工 的挑战和机会,兼 和机会 公司的前景和对策 作上可能出现的机 等问题 会和挑战 顾短期和长远目标 创新能力 A B C D 工作中能不断提出 工作中能够努力学 按步就班,很少提 因循守旧,墨守成 新想法、新措施, 习,提出新想法、 出新想法、新措施 规 善于学习,注意规 新措施与新的工作 与新的工作方法 避风险,锐意求 方法并有风险意识 新,在工作中有较 大创新 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发生问题,能够去 遇到问题,束手无 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 想解决办法,但有 策 明确关键问题、找 到解决办法,并设 时抓不注关键 到解决办法 法解决 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良好 大致能作出正确的 对事物有大概的判 对日常工作经常判 的权衡和判断评估 判断和评估 断和评估,缺乏方 断失误,耽误工作 法和手段,结果不 进程 能十分可信 决策能力 A B C D 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 遇事优柔寡断,缺 机,提出可行方 机,提出可行方 机,但很少提出可 乏主见 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选 行方案,常求助于 化选择,对困难的 择时偶有适当,大 别人 事处理果断得当 多数日常事务处理 果断得当 计划和执行能力 准确性 A B C D 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 工作无计划,随 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 意,常出差错 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 速改正 效率 A B C D 时间和资源的利用 工作效率尚可,能 工作效率较低,需 工作不分主次、效 达到最佳,工作效 分清主次,能够按 要别人帮助才能完 率低,经常完不成 率高,完成任务速 时完成工作,基本 成任务 任务 度快,质量高,效 保证质量 益好 计划和组织 A B C D 具有极强的制定计 能根据公司的要 制定计划和组织实 做事无计划,缺乏 划的能力,能自如 求,制定相应程序 施有难度,需要别 组织能力 的指挥调度下属, 和计划,在权限范 人帮助方能进行 通过有效的计划提 围内配置资源,明 高工作效率,以最 确目标和方针,以 佳的结果为目的 及确保供应的保障 附件四 考核统计表 附表 4-1 中层管理人员周边考核交叉表 考核人 总 行 信 人 开 工 工 材 材 计 计 预 经 政 息 力 发 程 程 料 料 划 划 算 办 管 资 资 部 管 管 设 设 财 财 合 主 理 源 源 经 理 理 备 备 务 务 同 任 部 部 部 理 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 副 经 副 经 副 经 理 理 理 理 经 理 经 理 经 理 被考 核人 理 总经办主任 √ 理 理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 行政管理部经理 √ 信息资源部经理 √ √ 人力资源部经理 √ √ √ 开发部经理 √ √ √ √ 工程管理部经理 √ √ √ √ √ 工程管理部副经理 √ √ √ √ √ √ 材料设备部经理 √ √ √ √ √ √ √ 材料设备部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 预算合同部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注:表中“√”代表考核部门与被考核部门之间的考核关系 √ √ 附表 4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表 考核期间: 被考核人 姓名 周 边 绩 效 被考核 人部门 序 号 指标 1 主动性 2 响应 时间 3 解决问 题时间 4 信息反 馈及时 5 服务 质量 年 月至 岗位 年 月 □季度 □年度 周边评分 部门一 部门二 部门三 。。。 。。。 平均分 备注: 高层管理人员不属于哪个部门;对高层考核时,把部门一、部门二等都改为具体的高层岗位名 称。 附表 4-3 中层管理人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务绩效 50% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(2.5% ) 管理绩效 20% 2(2.5% ) 3(2.5% ) 4(2.5% ) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(6%) 2(6%) 周边绩效 30% 3(6%) 4(6%) 5(6%) 加权合计 C3= F3=C3 季度总分=F1+F2+F3 备注:同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 附表 4-4 中层管理人员考核统计表(年度) 考核项 季度绩效 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1= ( A1+A2+A3+A4 )×25%×70% 人际交往 能力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决 策能力 3% 计划和执 行能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A5= F5=A5 A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-5 高层管理人员考核统计表(年度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 任务 绩效 35% 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(1.75% ) 绩 效 70 % 管理 绩效 14% 2(1.75% ) 3(1.75% ) 4(1.75% ) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(4.2%) 周边 绩效 21% 2(4.2%) 3(4.2%) 4(4.2%) 5(4.2%) 加权合计 C3= F3= C3 人际交往能 力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决策 能力 3% 计划和执行 能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% 总分=F1+F2+F3+F4+F5 A4= F4=A4 A5= F5=A5×10% 备注: 1、同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 2、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 1、 能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-6 一般人员态度考核同级评分统计表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 态度 被考核 人部门 序 号 指标 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 年 月至 年 月 岗位 季度 周边评分 同级一 同级二 同级三 同级四 备注: 附表 4-7 一般人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务 绩效 70% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 积极性 3.75% 态度 30% 协作性 3.75% 责任心 3.75% 纪律性 3.75% 加权合计 总分=F1+F2 A2= B2= F2=A2+B2 平均分 备注:同级人员的态度评分取《一般人员(工勤人员除外)态度考核同级评分统计表》 中的平均分。 附表 4-8 一般人员考核统计表(年度) 考核项 季度考 核得分 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1= ( A1+A2+A3+A4 )×25%×70% 人际交往 能力 4% 影响力 4% 能 力 30 % 能力 素质 20% 沟通能力 4% 判断和决 策能力 4% 计划和执 行能力 4% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 10% A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-9 部门年度考核统计表 部门经理/主任季度考核得分 第一季度 部门 任务 绩效 周边 绩效 第二季度 任务 绩效 周边 绩效 第三季度 任务 绩效 周边 绩效 第四季度 任务 绩效 周边 绩效 部门得分= 4 季度平均 总经办 行政管理部 信息资源部 人力资源部 开发部 工程管理部 工程管理部 材料设备部 材料设备部 计划财务部 计划财务部 预算合同部 总经办主任 行政管理部 备注:任务绩效与周边绩效得分的和 =部门主管季度综合得分 - 管理绩效部分得分。 附件五 考核申诉流程图和表格 附表 5-1 申诉流程图 附表 5-2 人事申诉表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 附表 5-3 人事申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 部门 ( )考核 职位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处理 建议解决方案: 记录 协调结果: 经办人: 备 注: 接待人 ( )其它
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华为员工绩效考核管理办法(完整DOC版)
(完整版)华为员工绩效考核管理办法 ★机密 员工考核管理办法 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 录 总则.............................................................................................................................2 考核组织和管理........................................................................................................2 考核程序.................................................................................................................... 4 季度考核.................................................................................................................... 8 年度考核..................................................................................................................10 申诉及其处理......................................................................................................... 12 附则.......................................................................................................................... 13 季度考核流程图..................................................................................................... 14 考核评分表及填表说明.........................................................................................14 考核指标评定表..................................................................................................... 25 考核统计表..............................................................................................................33 考核申诉流程图和表格.........................................................................................41 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 第一章 总则 第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积极性和创 造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 XXXA 东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核.总经理由董事会负责考核, 不在本办法考核范围之内。 公司员工分成 4 个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员. 第三条 考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效,以便适时 给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如更新员工知识结构 与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司的整体绩效。 第四条 考核原则 (一) 以提高员工绩效为导向; (二) 定性与定量考核相结合; (三) 多角度考核; (完整版)华为员工绩效考核管理办法 (四) 公平、公正、公开. 第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一) 薪酬分配; (二) 职务升降; (三) 岗位调动; (四) 员工培训。 第二章 考核组织和管理 第六条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度考核于次 年一月二十日前完成。 第七条 考核职责划分 (一) 考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员会领导考 核工作,承担以下职责: 1、 最终考核结果的审批; 2、 中层管理人员考核等级的综合评定; (完整版)华为员工绩效考核管理办法 3、 员工考核申诉的最终处理。 (二) 人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、 制定考核原则、方针和政策; 2、 拟定考核制度和考核工作计划; 3、 组织协调各部门的考核工作; 4、 对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、 对各部门考核过程进行监督与检查; 6、 汇总统计考核评分结果; 7、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 8、 对各部门季度、年度考核工作情况进行通报; 9、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 10、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依 据; (三) 各部门经理/主任的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门经理/主任,主要负责: 1、 负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2、 负责处理本部门关于考核工作的申诉; (完整版)华为员工绩效考核管理办法 3、 负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4、 负责帮助本部门员工制定季度工作计划和考核标准; 5、 负责所属员工的考核评分; 6、 负责本部门员工考核等级的综合评定; 7、 负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第三章 考核程序 第八条 绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考核、考核 结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。 第九条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系。 第十条 考核维度 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即考核员工对公司的 贡献(或者对公司成员的价值进行评价).考核维度必须根据考核内容而设计,考核维度即对考核 对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括绩效维度、能力维度、态度维 度. (完整版)华为员工绩效考核管理办法 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、不同的 测评指标. (一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面 考核: 1、 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指 标。具体参见《XXXA 东环有限公司考核指标》. 2、 周边绩效:体现对相关部门(或相关人员)服务的结果以及团队协作精神的发挥。 3、 管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果. (二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力.能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力.其中素质能力主要包括以 下几类: 1、 人际交往能力 2、 影响力 3、 领导能力 4、 沟通能力 5、 判断和决策能力 6、 计划和执行能力 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 (三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极 性、协作性、责任心、纪律性考核。 第十一条 绩效考核指标体系 考核内容确定之后,就必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。有效绩效考 核指标体系特征: (一) 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则.关键 特征:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以 3-5 条为好,可视具体情 况增减;挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标可以达到,并具有一定的 挑战性;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完成上一级目标为基准; (二) 考核指标是具体的且可以衡量和测度的; (三) 考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果; (四) 考核工作是基于工作而非工作者; (五) 考核指标不是一成不变的,它根据公司内外的情况而变动; (六) 考核指标是大家所熟悉的,必须让绝大多数人理解。 第十二条 关键绩效指标(KPI)设立的要求 在确定关键绩效指标时要注意 SMART 法则。 (一) S 代表 specific ,即指标必须是具体的,可理解的,可告诉员工具体 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 要做什么或完成什么; (二)M 代表 measurable,即指标是“可度量的”,员工知道如何衡量他的 工作成果; (三)A 代表 attainable,即指标是“可达到的",“可实现的”; (四)R 代表 realistic,即指标是“现实的”,员工知道绩效可证明与观察; (五)T 代表 time-bound,即指标是“有时限的”,员工知道应该在什么时间完成. 第十三条 工作绩效目标的设立 (一) 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务,经上下级之 间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实施。 (二) 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级主管领导 批准后,更改方可生效。 第十四条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时 的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容. 第十五条 实施考核 即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。各考核人对被考核人进行考核评分;人力资 源部统计汇总所有人的评分,然后将统计结果反馈到相关部门经理/主任;部门经理/主任根据得 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部;人力资源部将所有综合评定结果报考核管 理委员会审批后反馈到部门,由部门经理/主任将最终考核结果反馈给被考核人。 第十六条 考核结果的分析和评定 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定义和对应关系如 表 1: 表 1 评分等级定义表 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100—90 89-80 79—60 59 以下 第十七条 (一) 综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分.根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级.综合评定结果 共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等级 优秀 合格 基本合格 不合格 定义 实际表现显著 实际表现达到 实际表现基本 实际表现未达 超出预期计划/ 或部分超过预 达到预期计划/ 到预期计划/目 目标或岗位职 期计划/目标或 目标或岗位职 标或岗位职责/ 责/分工要求, 岗位职责/分工 责/分工要求, 分工要求,在 在计划/目标或 要求,在计划/ 在主要方面有 很多方面失误 岗位职责/分工 目标或岗位职 明显不足或失 或主要方面有 要求所涉及的 责/分工要求所 误 重大失误 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 各个方面都取 涉及的主要方 得特别出色的 面都取得比较 成绩 出色的成绩 比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制. (二) 对于“优秀"等级比例限制在 15%以下,“优秀"等级的综合评定是根据得分从高到低排序后根 据比例限制确定。 表 3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等 优秀 合格 综合评定个人得 100— 89-80 79-75 74-65 64-60 60 以下 分 90 个人得分系数 1.05 0.95 0.85 0。8 0。75 0.3 比例限制 ≤15% 级 第十八条 基本合格 不合格 部门评定等级 部门考核不单独设立指标.每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加权平均得分 作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,由考核管理委员会按照比例限制确定 各个部门的综合评定等级。 表 4 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级 优秀 合格 基本合格 不合格 部门得分系数 1。2 0。95 0。8 0.5 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 第十九条 结果反馈与实施纠正 考绩的结论应与被考评员工面谈,使其了解公司对他们的看法与评价,从 而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中的问题,采取纠正措施,促进绩效改进。 第二十条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的 月度绩效工资、年底奖金. 第四章 季度考核 第二十一条 季度考核范围 中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。 第二十二条 季度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对中层管理人员考核维度(详见表 5) 包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 11、 表 5 中层管理人员考核维度、权重表 考核维度 考核人 季度考核权重 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 绩 效 任务绩效 直接上级 50% 管理绩效 直接上级、下级 20% 周边绩效 相关部门经理/主 任 30% 对一般人员考核维度(详见表 6): 包括任务绩效; 考虑态度维度; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 表 6 一般人员考核维度、权重表 考核维度 任务绩效 态度 第二十三条 考核人 直接上级(即部门正 职) 上级(即部门正 职)、同部门其他人 员 季度考核权重 70% 30% 季度考核时间(如遇节假日顺延) (一) 第一季度考核:4 月 1 日—10 日; (二) 第二季度考核:7 月 1 日—10 日; (三) 第三季度考核:9 月 1 日—10 日; (四) 第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核). 第二十四条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤(详见附件一): (一) 启动考核:人力资源部在季度初启动考核工作.上季度的考核评定和 下季度工作计划确定一起启动。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 (二) 制定员工季度工作计划,选择考核指标和权重 1、 在季度初五日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就季度主要工作 任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论,中层管理人员填写《中层管 理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》(详见附表 2-1),一般员工填写《一般人员绩效、 态度考核直接上级评分表》(详见附表 2—4)中任务绩效部分。从岗位可选考核指标(参见 《XXXA 东环有限公司考核指标》)中选择 3~5 个指标,确定要求达到的程度,并在任务绩效 指标的总体权重范围内确定各个指标的权重。确定后双方各持一份,作为本季度的工作指导和 考核依据. 2、 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若出现重大 计划调整,须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员 绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中 的问题,提出改进建议. (三) 员工自评 季度结束后,下季度开始三日内(节假日顺延),被考核人从工作业绩、工作态度方面进行 自我评价,填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考 核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 (季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》一起交直接上级。 (四) 评价 1、 直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上季度任务目标完成情 况(同时讨论确定下一季度目标、计划)。 2、 直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在《中 层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分 表》中填写考核评分部分. 3、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相应同级和下级考核人提出 评价意见,完成评分表。 4、 人力资源部统计汇总考核得分。一般人员得分反馈给各部门经理/主任, 部门经理/主任根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人力资源部。中 层管理人员得分上报考核管理委员会讨论确定综合评定等级。 (五) 审批 人力资源部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。 第二十五条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对于薪酬 的具体影响见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》. (完整版)华为员工绩效考核管理办法 第五章 年度考核 年度考核范围 第二十六条 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一) 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核.主 要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要对员工的 能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为晋升、淘汰、评聘 以及计算年终奖金、培训的依据。 (二) 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月 或有其它特殊原因的员工,经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视为合格。 (三) 部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第二十七条 个人年度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对高层管理人员考核维度(详见表 7) 绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 能力维度,其中包括素质能力、专业知识和技能。 12、 表 7 高层管理人员年度考核维度、权重表 考核维度 任务绩效 考核人 年度考核权重 直接上级 35% (完整版)华为员工绩效考核管理办法 绩 效 能 力 管理绩效 直接上级、直接 下级 14% 周边绩效 同级 21% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 对中层管理人员年度考核维度(详见表 8) 四个季度绩效评分加权平均; 能力维度,其中包括能力素质、专业知识和技能。 13、 表 8 中层管理人员、一般人员年度考核维度、权重表 考核维度 季度考核结果 能 力 考核人 年度考核权重 第一、二、三、四季度加权平均 (A1+A2+A3+A4)×25%×70% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 第二十八条 个人年度考核流程 个人年度考核流程分为以下几个步骤: (一) 个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核 指标。年度考核的具体得分为: 1、 高层管理人员年度考核得分 = (任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得分×14% +周边绩效考核得分×21%)+(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分 ×30%) (完整版)华为员工绩效考核管理办法 2、 高层管理人员以外的个人年度考核得分=个人 4 个季度考核得分的平均值×70% + (素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分×10%) (二) 参加年度考核的所有员工,由其直接上级在每年度一月十二日前对 《高中层管理人员能力考核评分表(年度)》(详见附表 2-8)和《一般人员能力考核评分表 (年度)》(详见附表 2-9)中有关项目评价评分。 (三) 年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到人力资源部. (四) 人力资源部在十八日前把考核结果报考核管理委员会批准。 (五) 年度考核工作应在每年度的一月二十日前结束. 第二十九条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放等工作的依据。对于 薪酬的具体影响参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一) 职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二) 工资升降。连续两年内考核结果累计一“优”一“良"或以上者,以及连续三年考核 结果为“良”者,工资等级在本职系本岗位通道内晋升一级.当年考核结果为“不合格”或连续 两年考核结果为“基本合格"的员工工资等级下调一级,对于连续两年考核结果为“不合格”的 员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进行待岗处理。 (三) 年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 系数.具体见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。 部门考核 第三十条 (一) 部门考核方式:部门考核不单独设立指标进行.每个部门的经理/主任四个季度的任 务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,然后由考 核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各个部门的综合评定等级。详见 附表 4—9《部门年度考核统计表》. (二) 部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定公司部门年终奖金 分配方案。具体参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第六章 申诉及其处理 第三十一条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申诉。考核 管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会的日常办事机构, 一般申诉由人力资源部负责协调、处理. 第三十二条 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书.申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、 申诉理由. (完整版)华为员工绩效考核管理办法 第三十三条 申诉受理 (一) 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复.对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二) 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后 与员工所在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员会处理. (三) 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人 力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉人。考核 管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。详细 流程见附件五《申诉流程图和表格》。 第七章 附则 第三十四条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到个人 ,不 予公布. 第三十五条 本办法由人力资源部制定并负责解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起实施。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件一 季度考核流程图 期初启动季度考核 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 每月末,上级和下级讨论任务完成情况,调整工作计划 季度结束,上级给下级评分、同级评 分、下级评分 人力资源部汇总统计相关评分,得出综合评分 一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 中层管理人员:考核管理委员会综合评定等级 人力资源部把一般人员考核结果上报考核管理委员会审批 人力资源部把考核结果反馈给部门经理 部门经理将考核结果反馈给员工 否 员工是否接 受 受 是 季度考核结束 考 核 申 诉 流 程 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件二 考核评分表及填表说明 附表 2-1 中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部 门 任务 绩效 50% 绩 效 管理 绩效 10% 年 月 岗 位 序 号 1 2 3 4 5 1 指标 权重 沟通效果 2 工作分配 3 下属发展 4 管理力度 2.5% 2。5 % 2。5 % 2。5 % 评价 完成情况 A B C D 月 日 考核人签字: 年 附表 2-2 中层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 管 理 绩 效 10 % 序号 年 月至 部 门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% B C D (完整版)华为员工绩效考核管理办法 4 管理力度 2。5% 考核人签字: 年 月 日 附表 2-3 中层管理人员周边绩效同级考核评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 周 边 绩 效 30% 考核人 部门 序 号 指标/ 权重 1 主动性 6% 2 3 4 5 B C 年 月 岗位 部门一: A 年 月至 部门二: D A B C 部门三: D A B C 部门四: D A B C 。。。 。.。 D A B C D 响应 时间 6% 解决问 题时间 6% 信息反 馈及时 6% 服务 质量 6% 考核人签字: 年 备注:部门一、部门二等要标示出各中层岗位名称 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2—4 一般人员绩效、态度考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考核 人姓名 绩 效 任 务 绩 效 70 % 部 门 序 号 指标 年 月至 年 月 岗位 权重 完成情况 评价 A B C D 月 日 1 2 3 4 5 1 态度 15% 2 3 4 积极 性 协作 性 责任 心 纪律 性 3.75% 3.75% 3。75 % 3.75% 考核人签字: 年 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2-5 一般人员态度考核同级评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 1 态 度 15% 2 3 4 年 月至 部门 指标/ 权重 岗位 同级一: A B 年 月 同级二: C D A B C 同级三: D A B C 同级四: D A B 。.. ..。 C D A B C D 积极性 3.75% 协作性 3.75% 责任心 3.75% 纪律性 3。75 % 考核人签字: 年 备注: 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2—6 高层管理人员绩效考核直接上级评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部 门 任务 绩效 35% 绩 效 管理 绩效 7% 序 号 1 2 3 4 5 年 月 岗 位 指标 1 沟通效果 2 工作分配 3 下属发展 4 管理力度 考核人 备注:高层管理人员只进行年度考核 权重 评价 完成情况 A B C D 月 日 1.75 % 1.75 % 1。7 5% 1.75 % 签字: 年 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2-7 高层管理人员周边绩效同级考核评分表(年度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 1 周 边 绩 效 21 % 2 3 4 5 考核人 备注: 年 月至 考核人 部门 指标/ 权重 岗位 高层一: A B C 年 月 高层二: D A B C 高层三: D A B C 高层四: D A B 。。. 。.. C D A B C D 主动性 4。2 % 响应 时间 4.2% 解决问 题时间 4.2% 信息反 馈及时 4。2% 服务 质量 4.2% 签字: 年 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2—8 高层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(年度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 7% 年 月至 部 门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 1。75% 2 工作分配 1。75% 3 下属发展 1。75% 4 管理力度 1.75% B C D 考核人签字: 年 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2-9 高中层管理人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 姓 名 部门 人际交往能力 3% 影响力 3% 能 力 30 % 年 月 岗位 指标 能 力 素 质 20% 年 月至 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决策能力 3% 计划和执行能力 3% 评价 要素 建立关系 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 效率 计划和组织 A B C D 专业知识技能 10% 考核人签字: 年 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 2—10 一般人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 部门 人际交往能力 4% 影响力 4% 能 力 素 质 20% 年 月 岗位 指标/权重 能 力 30 % 年 月至 沟通能力 4% 判断和决策能力 4% 计划和执行能力 4% 评价 要素 建立关系 团队合作 敏感性 说服力 影响能力 口头沟通 倾听 书面沟通 创新能力 解决问题能力 推断评估能力 准确性 效率 计划和组织 A B C D 专业知识及技能 10% 考 核 人 备注:此表由被考核人的直接上级填写. 签字: 年 月 日 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 考核评分表填表说明 1. 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在考核期初,由被考核者和直接 上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协商并填写指标 和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 2. 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、态度、 能力等的定义或评定表描述进行评分。 3. 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含义如下: 评分结果与分数对照表如下: 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 4. 考核评分表汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计计算出 所有人的综合得分。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件三 考核指标评定表 附表 3-1 管理人员管理绩效评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 与下属沟通顺 与下属保持良好 能够与下属沟 难以和下属沟 畅,人际关系和 的关系,经常与 通,但是存在沟 通,下属不愿意 谐;下属碰到各 下属进行有效的 通不完全现象 和上级沟通,上 种问题愿意主动 沟通 沟通效果 级难以了解下属 和上级沟通 工作分配 的想法 A B C D 合理分派工作, 根据下属的个性 给下属分派工作 给下属分派工作 充分发挥下属潜 和能力合理地分 基本能让下属满 存在较大问题, 能;对下属工作 配工作,并能给 意,没有明显的 导致严重下属不 中的重要问题及 予必要的指导 忙闲不均现象; 满意;基本不能 有时会指导下属 指导下属工作 时给予指导 工作 下属发展 A B C D 帮助全部下属明 关心大部分下属 对下属的自身发 不能让下属明白 确自己的发展道 的个人发展,并 展会提出一些意 自己的发展方 路,并且得到下 能提出改进的要 见,也能偶尔提 向,并且基本不 属认同;随时指 求或建议 出改进要求 能指出下属的改 出下属的改进点 管理力度 进点 A B C D 下属行为成为其 能够严格规范下 基本能够规范下 难以规范下属行 他部门员工效仿 属行为 属行为 为 的榜样 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 3—2 管理人员周边绩效评定表 主动性 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 经常主动去其 有时去其他部 几乎不去其他 从来不去其他 他部门询问是 门询问是否有 部门询问,是否 部门询问是否 否有工作协作 工作协作需要 有工作协作需 有工作协作需 需要 要 要 响应时间 解决问题时间 A B C D 其它部门/人 员提出合理工 作协助要求 时,每次及时 响应 其它部门/人 员提出合理工 作协助要求 时,多数及时 响应 其它部门/人 员提出合理工 作协助要求时, 少数及时响应 其它部门/人 员提出合理工 作协助要求时, 从不及时响应 A B C D 尽快协助,解 尽快协助,解 尽快协助,解 对于需协助解 决问题远低于 决问题在预期 决问题超出预 决的问题根本 预期时间 时间内 期时间 不处理 信息反馈及时 服务质量 A B C D 协助工作完成 后,每次都及 时将完成情况 反馈到要求协 助部门/人员 协助工作完成 后,多数能及 时将完成情况 反馈到要求协 助部门/人员 协助工作完成 后,偶尔能及 时将完成情况 反馈到要求协 助部门/人员 协助工作完成 后,从来没有及 时将完成情况 反馈到要求协 助部门/人员 A B C D 其他部门对协 其他部门对协 其他部门对协 其他部门对协 助工作结果非 助工作结果比 助工作结果不 助工作结果很 常满意 较满意 太满意 不满意 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 3—3 一般人员态度考核指标评定表 积极性 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习业 主动学习业务知 偶尔主动学习业 基本上不主动学 务知识;对于额 识;主动承担一 务知识;有时主动 习业务知识;很 外任务能主动请 般的额外任务; 完成一般额外任 少主动请求承担 求并且能高质量 工作中有时能够 务;能提出个别 额外任务;不能 完成;工作中善于 提出新的思路和 的新思路和建议 提出新思路和建 发现问题,并经常 建议 议 提出新思路和建 议。 协作性 A B C D 主动协助同事出 能够与同事保持 根据同事的请求 不能积极响应同 色的完成工作 良好的合作关 能够提供一般协 事的请求或者协 系,协助完成工 助 作任务的完成质 作 责任心 纪律性 量较差 A B C D 工作有强烈的责 工作有较强的责 工作有一定的责 工作责任心不强 任心 任心 任心 A B C D 能够长期严格遵 能够遵守工作的 基本能够遵守工 不能遵守工作规 守工作规定与标 规定和标准,有 作规定和标准,基 定和标准,经常 准,有非常强的 较强的自觉性和 本能够遵守纪 发生违规情况, 自觉性和纪律性 纪律性 律,但有时出现 自觉性和纪律性 自我要求不严的 差 情况 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 3—4 员工能力素质考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 容易与他人建立 能够与他人建立 较为自我,不易与 刚愎自用不易与 可信赖的积极发 可信赖的长期关 他人建立长期关 他人相处,自我封 展的长期关系 系 系 闭 人际交往能力 关系建立 团队合作 A B C D 善于与他人合作 能够与他人合作 团队合作精神不 不能与他人很好 共事,相互支持, 共事,相互支 强,对工作有影 合作,独断专行 充分发挥各自的 持,保证团队任 响 优势,保持良好 务的完成 的团队工作氛围 解决矛盾 A B C D 巧妙地和建设性 能够解决已发生 解决矛盾手法生 遇到矛盾不知如 地解决不同矛盾 的矛盾,不致对 硬,影响工作顺 何解决 工作产生大的负 利进行 面影响 敏感性 A B C D 对他人较关心, 能关心他人,体谅 有时能关心他人, 不太关心他人, 容易感知别人的 他人,领会他人 体会人的苦衷 对他人的需求毫 想法,体谅他 的请求,有时帮助 人,善于领会他 想办法解决 无感觉 人的请求,并付 之于适当的言行 影响力 团队发展 A B C 易于与他人沟 能够根据公司要 尚能与人合作, 通,积极促进团 求努力促进团队 但协调不善,影响 队协作,在团队 的协作和沟通, 工作 中是自然的核心 使工作顺利开展 D 无法与人协调 人物,并能引导 团队达到组织目 标 说服力 A B C D (完整版)华为员工绩效考核管理办法 能够表述自己的 能说服下级、同 说服别人比较困 无法说服别人, 主张、论点及理 事、上级接受某 难 或咄咄逼人,或 由,比较容易的 一看法与意见 逃避退让 说服别人接受某 一看法与意见 应变能力 A B C D 待人处世很灵 待人处世较灵 对公司的变化或 待人处世刻板, 活,善于审时度 活,能够根据公 角色的转变不太 适应性差 势,很容易适应 司要求,认可公司 适应,工作开展 岗位、职位或管 变化所带来的冲 有困难 理的变化所带来 击,并能顺利的 的冲击,并能顺应 完成转变 其变化很快适应 环境,取得主动 影响能力 A B C D 能积极影响他人 能以自己积极的 有时能影响他人 对他人几乎无影 的思维方式和发 言行带领大家努 展方向 力工作 响力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人 能较为合理的评 能够按公司要求 无法正确评估他 的技能和绩效,使 价他人的技能和 对他人作评估 人 下属心服口服,并 绩效,指出其不 能使下属明确努 足 力方向 反馈和培训 A B C D 善于了解下属需 能够根据实际情 不能很好的利用 对下属的工作无 要,通过一对一 况,通过培训和 反馈和培训的手 反馈和培训 的反馈和培训以 反馈帮助他人成 段 帮助他人成长和 长和发展 发展 授权 激励 A B C D 善于分配工作与 能够顺利分配工 欠缺分配工作、 不善分配工作与 权力,并能积极传 作与权力,有效传 权力及指导部属 权力,缺乏指导 授工作知识,引 授工作知识,完 之方法,任务进 员工的方法,内 导部属完成任务 成任务 行偶有困难 部时有不服怨言 A B C D (完整版)华为员工绩效考核管理办法 了解他人的需求, 有制度,能够利 有一定的制度, 工作主要靠命令 善于引导下级积 用奖励和表彰等 但不能充分发挥 与指示 极主动地工作, 方式提高员工积 作用,无改进措 用奖励和表彰等 极性 施,员工积极性不 方式提高积极性, 并使员工积极努 力地工作 高 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 建立期望 A B C D 善于与员工沟 能够与员工沟 能够给下属订立 无法给员工建立 通,给下属订立 通,给下属订立 工作标准和分配 期望 明确合理的工作 明确的期望目标 任务 目标和标准并建 和标准 立合理的期望 责任管理 A B C 能够充分与下属 能够与下属沟 虽能与员工沟通 沟通,督导员工的 通,注重过程管 但缺乏对员工的 工作进展,及时反 理,指导和协助 指导和协助 馈和培训,让下 员工完成任务 D 放任自流 属对自己的工作 担负责任 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有 抓住要点,表达 语言欠清晰,但尚 含糊其词,意图 出色的谈话技 意图,陈述意见, 能表达意图,有 不明 巧,易于理解 不太需要重复说 时需反复解释 明 倾听 A B C D 能够很好的倾听 能够注意倾听, 能够倾听,有时 不注意倾听,常 别人的倾述,很 力求明白 一知半解 常不知对方所云 A B C D 表达清晰、简 几乎不需修改补 文章不够通顺,但 文理不通,意图不 洁,易于理解, 充,比较准确的表 尚能表达清楚主 清,需作大修改 无可挑剔 达意见 要意图 快明白倾述人的 想法和要求 书面沟通 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能透过现象看本 能够根据现状, 主要忙于事务性 对公司的将来不 质,把握组织面 了解组织面临的 工作,有时也会 太关心,也不注 临的挑战和机 挑战和机会 注意公司的前景 意工作上可能出 和对策等问题 现的机会和挑战 会,兼顾短期和 长远目标 创新能力 A B C D 工作中能不断提 工作中能够努力 按步就班,很少 因循守旧,墨守 出新想法、新措 学习,提出新想 提出新想法、新 成规 施,善于学习, 法、新措施与新 措施与新的工作 注意规避风险, 的工作方法并有 方法 锐意求新,在工作 风险意识 中有较大创新 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把 问题发生后,能 发生问题,能够 遇到问题,束手无 握复杂的事物,发 够分辨关键问 去想解决办法, 策 现明确关键问 题,找到解决办 但有时抓不注关 题、找到解决办 法,并设法解决 键 法 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良 大致能作出正确 对事物有大概的 对日常工作经常 好的权衡和判断 的判断和评估 判断和评估,缺 判断失误,耽误 乏方法和手段,结 工作进程 评估 果不能十分可信 决策能力 A B C D 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 遇事优柔寡断, 机,提出可行方 机,提出可行方 机,但很少提出可 缺乏主见 案,合理权衡, 案,但在权衡、 行方案,常求助 优化选择,对困 选择时偶有适当, 于别人 难的事处理果断 大多数日常事务 得当 处理果断得当 计划和执行能力 准确性 效率 A B C D 能够按照计划严 能按照计划执 能大致按计划执 工作无计划,随 格执行,并确保 行,比较注意细 行,不太注意细 意,常出差错 在每个细节上减 节,偶有差错发 节,偶有差错发 少差错 生并能迅速改正 生 A B C D 时间和资源的利 工作效率尚可, 工作效率较低, 工作不分主次、 用达到最佳,工 能分清主次,能够 需要别人帮助才 效率低,经常完不 作效率高,完成任 按时完成工作, 能完成任务 成任务 务速度快,质量 基本保证质量 高,效益好 计划和组织 A B C D 具有极强的制定 能根据公司的要 制定计划和组织 做事无计划,缺 计划的能力,能 求,制定相应程序 实施有难度,需 乏组织能力 自如的指挥调度 和计划,在权限范 要别人帮助方能 下属,通过有效 围内配置资源,明 进行 的计划提高工作 确目标和方针,以 效率,以最佳的 及确保供应的保 结果为目的 障 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件四 考核统计表 附表 4-1 中层管理人员周边考核交叉表 考核人 总 行 信 人 开 工 工 材 材 计 计 预 经 政 息 力 发 程 程 料 料 划 划 算 办 管 资 资 部 管 管 设 设 财 财 合 主 理 源 源 经 理 理 备 备 务 务 同 任 部 部 部 理 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 副 经 副 经 副 经 理 理 理 理 经 理 经 理 经 理 被考 核人 理 总经办主任 √ 理 理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 行政管理部经理 √ 信息资源部经理 √ √ 人力资源部经理 √ √ √ 开发部经理 √ √ √ √ 工程管理部经理 √ √ √ √ √ 工程管理部副经理 √ √ √ √ √ √ 材料设备部经理 √ √ √ √ √ √ √ 材料设备部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 预算合同部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注:表中“√"代表考核部门与被考核部门之间的考核关系 √ √ (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表 考核期间: 被考核 人 姓名 序 号 周 边 绩 效 被考 核人 部门 指标 1 主动性 2 响应 时间 3 解决问 题时间 4 信息反 馈及时 5 服务 质量 年 月至 岗位 年 月 □季度 □年度 周边评分 部门一 部门二 部门三 ... 。.。 平均分 备注: 高层管理人员不属于哪个部门;对高层考核时,把部门一、部门二等都改为具体的高层 岗位名称。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4-3 中层管理人员考核统计表(季度) 考核项 任务绩效 50% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( % ) 3( % ) 4( %) 5( %) 加权合 A1= F1=A1 计 1(2。5 %) 2(2。5 %) 管理绩效 3(2.5 20% %) 4(2。5 %) 加权合 A2= B2= F2=A2+B2 计 1(6%) 2(6%) 3(6% ) 周边绩效 4(6% 30% ) 5(6%) 加 权 合 C3= F3=C3 计 季度总分=F1+F2+F3 备注:同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4—4 中层管理人员考核统计表(年度) 考核项 季度绩效 70% 上级评 分 下级评分 同级评 分 本项得分 第一季度 第二季度 第三季度 A1 A2 A3 第四季度 A4 加权合计 F1= ( A1+A2+A3+A 4)×25%×70% 人际交往 能力 3% 影响力 3% 领导能力 5% 能力 沟通能力 能 素质 3% 力 20% 判断 和决 30 策 能 力 % 3% 计划和执 行能力 3% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 A6= F6=A6×10% 10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值. (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4—5 高层管理人员考核统计表(年度) 绩 效 70 % 能 力 30 % 考核项 上级评分 下级评分 1( %) 2( %) 任务 3( %) 绩效 4( %) 35% 5( %) 加权合计 A1= 1(1.75% ) 2(1.75% ) 管理 绩效 3(1.75% 14% ) 4(1。75 %) 加权合计 A2= B2= 1(4.2%) 2(4.2% ) 3(4。2 周边 %) 绩效 4(4。2% 21% ) 5(4。2% ) 加权合计 能力 人际交往 素质 能力 3% 20% 影响力 3% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决 策 能 力 3% 同级评分 本项得分 F1=A1 F2=A2+B2 C3= F3= C3 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 计划和执 行能力 3% 加权合计 A4= F4=A4 专业知识技能 A5= F5=A5×10% 10% 总分=F1+F2+F3+F4+F5 备注: 1、同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 2、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 1、 能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平 均值。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4—6 一般人员态度考核同级评分统计表(季度) 考核期间: 被考核 人 姓名 序 号 态度 被考 核人 部门 年 月至 年 月 岗位 季度 周边评分 指标 同级一 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 同级二 同级三 同级四 平均分 备注: 附表 4-7 一般人员考核统计表(季度) 考核项 任务 绩效 70% 上级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 积极性 3。75% 协作性 3.75% 态度 责任心 3.75% 30% 纪律性 3。75% 加权合计 总分=F1+F2 A1= A2= F1=A1 B2= F2=A2+B2 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 备注:同级人员的态度评分取《一般人员(工勤人员除外)态度考核同级评分 统计表》中的平均分. 附表 4-8 一般人员考核统计表(年度) 考核项 季度考 核得分 70% 上级评 分 下级评分 同级评 分 本项得分 第一季度 第二季度 第三季度 A1 A2 A3 第四季度 A4 加权合计 F1= ( A1+A2+A3+A 4)×25%×70% 人际交往 能力 4% 影响力 4% 沟通能力 4% 能力 能 素质 判断和决 力 20% 策能力 30 4% % 计划和执 行能力 4% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 A6= F6=A6×10% 10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 4—9 部门年度考核统计表 部门经理/主任季度考核得分 部门 第一季度 任务 周边 绩效 绩效 第二季度 任务 周边 绩效 绩效 第三季度 任务 周边 绩效 绩效 第四季度 任务 周边 绩效 绩效 部门得分 = 4 季度平均 总经办 行政管理部 信息资源部 人力资源部 开发部 工程管理部 工程管理部 材料设备部 材料设备部 计划财务部 计划财务部 预算合同部 总经办主任 行政管理部 备注:任务绩效与周边绩效得分的和 =部门主管季度综合得分 — 管理绩效部分得 分。 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附件五 考核申诉流程图和表格 附表 5-1 申诉流程图 员工不满 考核结果 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协 调 否 是 协调解决 上报考核管理委员会处理 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 5-2 人事申诉表 申诉人姓 所在部门 岗位 名 申诉事项 ( )考核 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 (完整版)华为员工绩效考核管理办法 附表 5-3 人事申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 部门 ( )考核 职位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处理 建议解决方案: 记录 协调结果: 经办人: 备 注: 接待人 ( )其它
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伊利集团绩效考核体系
伊利集团奶粉事业部 营销系统 绩效考核体系 伊利集团奶粉事业部 伊利集团奶粉事业部绩效考核体系 1.总则 1.1 目的 绩效考核制度是构建奶粉事业部内部动力机制的重要组成部分, 是奶粉事业部整体薪资制度实施的重要保障措施。根据奶粉事业部 市 场化发展战略和落实整体薪酬制度的需要, 为推行目标管理, 规 范绩 效考核行为, 达到科学全面、客观公正、简便实用、合理准确 评价员 工业绩, 有效实施激励措施的目的,特制定本方案。 1.2 目标 通过绩效考核,奶粉事业部可以认定任职者在考核期内完成工作 计划的程度(关键业绩指标 KPI、关键管理目标 KMO (一般员工为职 位目标)、职责履行),评价任职者的经营管理能力, 并依据考核结 果 确定任职者的绩效工资与奖励工资、调整薪档薪级。 1.3 考核内容 根据各职位的特点、承担的职责与决策权限而设定不同的内容, 以真正反映职位的贡献。考核内容分为关键业绩指标(KPI)、关键 经 营管理目标(职位目标)、职责履行。 1.4 考核依据 绩效考核依据奶粉事业部年度计划与各部门经营管理目标计划、 任职者职位说明书、由职位说明书确定的职位年度关键经营管理计划 目标而实施。 1.5 被考核人 被考核人年初应与领导、同事在奶粉事业部或部门会议上共同制 1 定年度工作计划目标, 确定目标考核的要素;在年度结束时, 对照 计 划和考核要素填写计划完成情况, 作为考核的原始材料。 被考核人有权利确认考核结果,并对结果有申诉权。 1.6 考核人 考核人包括绩效考核委员会、直接主管、同事与直接下属。 1.7 考核组织机构 绩效考核委员会、人力资源部门与各部门是奶粉事业部绩效考 核 的组织机构,各机构各负其责。 奶粉事业部在考核期间(年考和半年考) 设立绩效考核委员会, 为非常设机构, 其主要职责是审核绩效考核方案的科学性、公正性、 可行性,对各职位的绩效考核结果的真实性进行审定。根据奶粉事 业 部年度经营管理计划、被考核者的职位说明书和关键经营管理计 划书 对高层经理进行绩效考核。 绩效考核委员会由奶粉事业部总经理、营销副总经理、总监、 人 力资源部经理、财务部经理组成,也可以聘请 1-2 名外部专家参 加委 员会工作。 人力资源部承担绩效考核方案的起草、考核人的培训、考核的 组 织与监督、考核结果的应用以及考核材料的存档。 各部门承担本部门员工绩效考核的具体工作, 并将本部门员工 绩 效考核结果上报人力资源部。 1.8 考核模式与周期 根据考核对象的职位、职责和在奶粉事业部经营管理中的重要 程 度,实行不同的考核模式和周期。 奶粉事业部对高层经理(营销副总经理、销售总监和市场总监) 实行绩效考核委员会模式,每半年考核一次,在每年 7 月和会计年度 2 结束后 1 个月内实施。 奶粉事业部对中层经理实行 360 度考核模式,其中直接主管的考 核结果占主要地位,每季度考核一次,在下季度开始后 2 周内实施。 奶粉事业部对基层经理实行直接主管考核模式, 直接主管应在 遵 循 360 度考核模式的基础上进行考核,每季度(月) 考核一次, 在下 季度(月)开始后 1 周内完成。 奶粉事业部对一般员工实行直接主管考核模式, 直接主管应在 遵 循 360 度考核模式的基础上进行考核,每季度(月) 考核一次, 在下 季度(月)开始后 1 周内完成。 1.9 考核评分的基本要求 考核人应严格依据经营管理目标和目标完成情况进行考核。除 绩 效考核委员会考核和 360 度考核外, 为避免直接主管考核偏紧或 偏松 的情况发生,确保考核结果在全奶粉事业部营销系统内具备公 平的基 础, 要求部门员工考核平均分值不得高于本部门经理考核 结果(考核 分值)。 1.10 考核方案 为组织实施绩效考核, 应制订不同职位的考核方案,报奶粉事业 部绩效考核委员会审核。绩效考核方案应明确考核人及考核的模式、 周期、依据、内容与权重、结果处理、基本流程等, 附考核量表、考 核汇总表。 1.11 考核流程 3 经营计划与职位说明书 职位绩效计划 ( 业绩合同 ) 360 度考核 直接主管 被考核者 财务部 同级 下属 考核结果汇总 是 审查考核结果 是否有疑义 考核委员会 否 是否同意 考核结果 是 否 考核结果确认、存档 考核结果应用 1.12 考核结果 全体员工的考核结果按照考核分值高低共分为 A、B、C、D、E 五 个等级, 同时按比例进行强制排序分等(下表为示例)。 4 考核等 级 分布比 例 A B C D E 5% 20% 60% 10% 5% 1.13 考核等级界定 考核结果根据完成目标程度以及经营管理能力评价而确定(下表 为示例)。 等 分值区 级 间 A 95 分以 上 标准 远远超过了任职资格标准要求,有创造性,大大 高于期望水平, 非常胜任工作。 较多地方超出了任职资格标准要求,胜任工作, B 80-95 分 C 65-80 分 达到了任职资格。 D 50-65 分 E 50 分 以 下 令人满意。 低于期望水平,未达到任职资格标准要求,不能 胜任工作,需加以改进和提高。 表现大大低于期望水平,与任职资格标准要求还 有较大差距,有很多问题与不足, 需努力改进 和 提高。 1.14 强制分布比例 考核结果原则上在部门内部或层级内每年按一定比例强制分布 (详见下表)。 等级 分值区间 强制比例 5 A 95 分以上 占本部门人数的 5%以下 B 80-95 分 占本部门人数的 35%以下 C 65-80 分 占本部门人数的 40%以下 D 50-65 分 占本部门人数的 15%以下 E 50 分以下 占本部门人数的 5%以下 1.15 结果确认与申诉 被考核人应对考核结果签字确认。 被考核人如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。 如 不能解决,员工有权向奶粉事业部绩效考核委员会申诉。 如员工的申诉成立,必须改正申诉者的考核结果, 绩效考核委 员 会可以建议考核者的上级调整申诉者的考核结果,并拥有最终 裁定 权。 6 2.高层经理 考核内容 权 界定 重 60% (待 定) 关键业绩指标 (KPI) 关键经营 来源 年度经营管 理 计划 目 标 关键管理目标(KMO) 职责履行 30% 关键经营目标之外的 10% 职责 年度经营管 理 计划 经理职位说明 书 举例 销售量(额)、 毛利、库存、 品 牌建设等 奶粉事业部战 略规划制定、重 大管理创新 日常工作 考核结果的处理: 考核委员会的总得分减去最高分和最低分后求平均值为最后考 核得分, 应用于绩效工资。其基本公式为: AV = (TP – Max – Min) / (N - 2), AV 为最后的平均得分, TP 为总得分,Max、 Min 分别 为 最大值与最小值(如果有两个以上的分数同为最大值或最小值, 则只 需减一个最大值或最小值即可),N 为考核委员会成员人数。 7 3.中层经理 3.1 考核模式与周期 奶粉事业部对部门经理实行 360 度考核。 考核周期:每季度考核一次,在下季度开始后 2 周内实施。 3.2 考核人与权重 直接主管(营销副总经理或总监) 占 60%;同事(其他部门经理) 占 15%;直接下属(下属主管与一般员工)占 15%;财务部门(费用 控制考核)占 10%。 界定 权重 (职能 /业务) 考核人 关键业绩指标 KPI 20/30 直接主管 关键管理目标 KMO 30/20 直接主管 10/10 直接主管 日常工作 15/15 同事 见考核量表 15/15 下属 见考核量表 内容 关键经营目标 职责履行 关联协作 领导 费用控制 关键经营目标之外 的职责 同级协作能力与结 果 领导能力 预算控制能力与结 10/10 果 财务资产 部 举例 销售量(额) 部门重大管理 创新 见考核量表 3.3 考核结果的处理 直接主管和财务部门的考核得分直接进入最后得分, 同事和直接 下属遵循下列办法:汇总得分减去最高分和最低分后求平均值为最后 考核得分,应用于绩效工资。其基本公式为:AV = (TP – Max – Min) / (N - 2), AV 为最后的平均得分,TP 为总得分, Max、Min 分别为 最大值与最小值(如果有两个以上的分数同为最大值或最小值,则只 需减一个最大值或最小值即可),N 为考核人数。如果直接下属少于 3 人,则汇总得分直接求平均值作为最后得分。 8 4.基层经理 4.1 考核内容与权重 直接主管对基层经理的绩效考核以关键业绩指标 KPI 为主, 占全 部绩效的 80%,关键管理目标 KMO,占全部绩效的 10%,这些目标由 奶粉事业部年度经营计划确定, 包括销售量(额)、重大管理创新等。 关键经营活动外的基层经理职位职责履行考核占全部绩效的 10%, 包 括日常工作的完成情况。 4.2 考核结果的处理 直接主管的考核得分为最后得分, 并应用于绩效工资。 直接主管对基层经理的考核评分应充分根据被考核者的实际绩 效, 在考核评分上充分体现,对每个被考核人的考核评分应该明确 区 分, 不得出现评分相等的情况。直接主管在考核中的实际表现将 作为 对直接主管的关联协作能力考核要素。 9 5.一般员工 5.1 考核内容与权重 对员工的绩效考核以关键业绩指标 KPI 为主,占全部绩效的 70%, 这些目标由部门年度计划确定;关键业绩指标 KPI 外的部门员 工职位 职责履行、工作能力及工作态度的考核占 30%的权重。 5.2 考核结果的处理 直接主管的考核得分为最后得分, 并应用于绩效工资。 10 6.绩效考核结果在薪资制度中的运用 1、薪资结构: 对应考核方案,设定高层、中层、一般员工的基本(固定) 工资 与绩效(浮动) 工资的比例分别为 3:7 或 4:6、5:5、7:3 或 8: 2 (一般经验数据); 2、考核兑现方式: 考核兑现方式可采取两种方案。 第一种:采取按考核期进行绩效工资的发放。在考核工作结果 确 定后,根据考核级别发放; 第二种:对所有员工采取按月发放绩效工资的方式。根据平均 绩 效水平,假设取 C 等绩效工资进行发放。在考核期结束,考核结 果确 定之后,对照实际考核的绩效工资与考核期间发放的绩效工资, 根据 多退少补的原则进行平衡。 3、薪酬的获得: 薪酬总量与考核联动,比如一个中层经理的职位经过评价后确 定 价值为 10 万元,如果考核达到 90 分, 就能够得到 10 万元的工 资, 如果考核得到 80 分,可能只拿到 8 万元, 如果得到 60 分, 可能只拿 到 4 万元,如果得到 95 分以上,可能得到 12 万元或更 高的工资。 薪档薪级与考核联动。具体方式应在公司的薪酬方案中 加以约定。比 如考核结果为 A 或连续两次为 B 薪级上升一级。 4、绩效管理: 人力资源开发与管理是一个完整的系统,从绩效考核工作入手是 一个成本低, 效益高的方式;绩效考核与绩效管理本身也是一个完 整 的环, 比如考核方案的出台,需要有相应的制度配合,比如薪酬 和激 励机制。考核的输出不仅包括物质激励, 还包括非物质激励, 如职位 异动(升降)、培训等。 绩效考核在企业的实施应形成绩效管理的模式与文化, 它是一个 11 动态的管理过程,关注的是绩效的持续改进, 目标是企业的战略实现。 12 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 附件 1 销售一处 KPI 手册 关键业绩指标(KPI) 考核目的 考核期 定义 备注 季,年 (t 期销售额-上一年 t 期销售额) /上一年 t 期销售额 1≤t≤4 销售费用同比增长与销售额 同比增长的比值 与历史同期水平相比, 销售量 (额) 的增长水平 销售费用的同比增长不得高于销 售额的同比增长 库存控制 降低积压库存量 季,年 安全库存×一定百分比 市场覆盖率 产品的市场覆盖情况 季,年 某区域市场有该产品的商超数/某区域商超总数 客户拜访 客户拜访计划的完成情况 季,年 已完成的客户拜访计划/客户拜访计划总数 经销商的培养、发展能力 对经销商的培养、发展 季,年 金牌经销商数/经销商总数 产品结构调整 不同利润水平产品的构成 季,年 配方粉的销量/奶粉总销量 回款率 货款回收比率 季,年 已回收货款/销售收入(一定时期内) 员工满意度 员工满意程度 年 员工满意度调查结果 员工流失率 一定时期内员工的流失程度 年 员工流失率统计结果 员工能力/技能的提高 销售人员基本技能或水平的提高 年 销售人员业绩的增长率 季,年 实施的管理创新活动数/预期实施的管理创新活动总数 销 售量(额)同期增长比 管理创新 [ (t 期销售费用-上一年 t 期销售费用) /上一年 t 期销售费 用] /[ (t 期销售额-上一年 t 期销售额)/上一年 t 期销售 额] 季,年 13 百分比由 企业自行 决定 回款率不 得 低 于 95% 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 附件 2 市场部 KPI 手册 关键业绩指标(KPI) 考核目的 考核期 定义 需求预测的准确率 需求预测的准确程度 季,年 ε |需求的预测值—需求的实际值|/ ε 需求的实际值 新产品市场开发成功率 新产品开发能力 年 新产品市场开发成功数/新产品市场开发总次数 费效比 市场推广能力 季,年 品牌第一提及率(品牌第一购买率、品牌忠诚度) /市场推广 费用 新产品的创意 新产品创意的被接受程度 年 被接受的新产品创意数/新产品创意总数 促销前、后销量的变动程度 市场推广/促销效力 季,年 促销后 3 个月的销量/促销前 3 个月的销量 信息调研 在特定时间内满足其他部门信息 需求的准确程度 季,年 对媒介的影响力 产品在各种媒介中的影响程度 月 被报道的频率 公关能力 扩大产品的公众影响 年 对政府、行业协会和特殊渠道的公关以及突发事件处理能力 季,年 管理报告集产生的及时性 按时出具管理报告集 备注 效用指标 由企业自 行选用 注: 1 、对于 KPI 指标的选择及权重,可以根据当年的战略侧重点从各部门的 KPI 指标集中选取并确定各指标的权重; 2 、KPI 指标在使用时是分为层级的。通常,一级指标权重是二级指标权重的两倍,同级指标的权重一般相等。 14 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 附件 3 各岗位考核表 费用控制考核量表 (财务部用表) 费用预算 实际费用 预算执行情况* 费用控制考核得分 费用考核标准 预算执行情况 考核得分 B≤90% 90%< B≤100% 100% <B≤110% 110% <B≤130% 130% <B≤150% 费用畸高* 150%< B 预算执行情况:(实际费用/费用预算) ×100% 费用畸高: 对于费用畸高的部门, 必须由该部门经理做出详细 说明,财务部门审核后报公司指定机构处理。 注:本表占总考核分值的 10% ,总分共 10 分。 15 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 关联协作能力考核量表 (同事用表) 考核要素 界定 协作能力 及时高效地与考核部门协作完成奶粉事业部 的工作任务 及时与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 基本能与考核部门协作完成奶粉事业部的工 作任务 不能与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 分值 考核 得 分 考核部门十分满意被考核部门的服务质量 服务满 意 度 考核部门比较满意被考核部门的服务质量 考核部门基本满意被考核部门的服务质量 考核部门不满意被考核部门的服务质量 工作态度 个人意 见 表 达 被考核部门廉洁自律,遵守公司制度规 章, 积极进取 被考核部门基本上遵守公司制度规章,按要 求完成部门工作 被考核部门不遵守公司制度规章,工作消极 怠工 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门敢于 真诚坦率地发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门能够 发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门很少 发表意见 最后得分 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 16 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 关联协作能力考核汇总表 被考核者姓名: 序号 考核者姓名 考核者职位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 17 考核得分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 领导能力考核量表 (下属用表) 考核 要 素 分 值 界定 考核得 分 充分理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行有效地再分解并制订相应工作计划 较好理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 目标 管 理 基本理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 能力 不能理解公司经营目标中本部门的核心任务; 部 门 目标再分解不到位,没有相应工作计划 能够充分有效地对下属进行授权,能指导下属积极 主动地完成绩效目标 较好地对下属进行授权, 指导下属积极完成绩效 授权与 目 标 指导能 基本上能够对下属进行授权, 指导下属完成绩效 力 目 标 对下属授权不够,不能指导下属完成绩效目标 培养 下 属 能力 有深度的专业知识和能力培养下属;能够给下属提 供培训和发展机会 有足够的专业知识和能力培养下属;基本上能够给 下属提供培训和发展机会 培养下属能力与知识不足;不能够给下属提供培训 和发展机会 能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩效 评价 下 属 能力 基本上能够客观公正评价直接下属的专业能力和工 作绩效 不能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩 效 最后 得 分 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 18 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 领导能力考核汇总表 被考核者姓名: 序号 考核者姓名 考核者职位 考核得分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 绩效考核汇总表 被考核者姓名: 关键经营 管 理 目标考核得 分 费用控 关联协作能 制 考核 力 考核得 得分 分 19 领导能力 考核得分 总分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 市场处考核表 产品经理 绩效指标 考核内容 权 目标完成水 考核评 重 平 新产品开发成功率 新产品占全部产品销 关键业绩 指 标 关键经 营管理 售量(额)比例 利润目标达成率 产品销售预测准确率 费效比 目标 产品创意接受率 关键管理 目 标 产品项目评估 产品销售价格策略 管理创新活动 年度计划执行情况 产品说明书编制情况 产品知识培训手册编 职责 履 制情况 行 产品成本、利润分析情 况 总分 — — — — 注:本表占总考核分值的 60% ,总分共 60 分。 20 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 产品专 考核内容 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 绩效指标 产品分析报告准确 率 竞争对手信息分析 准确率 产品开发档案准确 率 新产品开发过程 产品销售预测 协助产品经理工作 情况 报告完成情况 数据提供情况 总分 21 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 产品衔接专员 考核内容 绩效指标 销售计划准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 销售计划及时完成 率 对相关人员供需预 测统计的准确 率, 及时 率 按时发货率 净需求计划 提供需求预测准确 率 需求计划汇总情况 产销衔接会召开情 况 需求计划的追踪 情 况 销售预测与实际销 售业绩的差异分析 完成情况 总分 22 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 品牌经理 考核内容 绩效指标 伊利奶粉品牌第一 提及率(年度) 提 升比率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 事业部 VI 手册 完 成情况 品牌综合分析 关键 管 理 目标 职责 履 行 伊利奶粉美誉度 (年度) 提升比率 产品包装方案的接 受率 与设计公司的合作 年度品牌发展规划 方案 整体包装规划方案 合同签订与管理 总分 23 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 品牌专员 考核内容 绩效指标 包装接受率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 VI 手册制作 包装设计 包装测试 执行工作指令情况 职责 履 行 总分 24 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 促销推广经理 考核内容 绩效指标 费用控制达标率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 促销前后销量变动 程度 促销目标达成率 指导分公司推广工 作 监督促销执行并作 出评估 促销建议 促销分析 促销品管理 促销培训手册 总分 25 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区促销推广经理 考核内容 绩效指标 大区费用达标率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 大区市场占有率 大区促销目标达成 率 区域促销计划 促销品管理 区域促销管理 促销效果评估 导购员档案建立 总分 26 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 广告媒介经理 考核内容 绩效指标 费效比 广告目标达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 广告前后销量变动 程度 对媒介的影响力 公关能力 媒介公司管理 关键 管 理 目标 区域公关管理 媒介档案建立 广告计划执行情况 职责 履 行 媒介计划及执行评 审 公关活动执行及 评 估 公关费用管理 总分 27 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 信息管理经理 考核内容 绩效指标 信息及时率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 信息准确率 调研信息的达成率 费用控制达标率 信息分析 关键 管 理 目标 信息收集制度 调研公司合作 信息系统建设情况 职责 履 行 分析报告完成情况 信息收集情况 信息提供情况 总分 28 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 市场调研专员 考核内容 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 绩效指标 相关报告准确 率, 及时 率 调研项目达成率 费用控制达标率 制定调研计划 关键 管 理 目标 审核调研方案 消费者信息快报 配合相关测试 调研计划执行情况 职责 履 行 消费者信息收集 情 况 与调研公司合作 情 况 总分 29 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 信息专员 考核内容 关键业绩 指 标 关键经 营管理 目标 绩效指标 信息整理的及时 率 信息整理的准确 率 信息需求报告 关键管理 目 标 数据分析报告 竞争分析报告 渠道分析报告 信息档案管理 职责 履 行 渠道档案管理 总分 30 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 特殊渠道经理 考核内容 绩效指标 特殊渠道开发率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 推广效果 婴儿粉销量增长率 员工能力/技能 的 提高 员工流失率 推广执行情况 讲座执行情况 培训执行情况 医院俱乐部建设 情 况 总分 31 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 医务代表 考核内容 关键经 营管理 目标 绩效指标 医院开发 关键 业 绩 指标 推广效果 婴儿粉销量增长率 Pop 张贴 职责 履 行 讲座举办情况 信息收集情况 总分 32 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 销售一处考核表 销售行政主管 考核内容 绩效指标 客户满意度 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 员工满意度 员工能力/技能 的 提高 员工流失率 管理制度 关键 管 理 目标 产销衔接 部门协调 人员评估报告 计划制定情况 职责 履 行 执行监控情况 费用预算及控制 情 况 审核工作完成情况 总分 33 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 行政内勤 考核内容 绩效指标 薪酬统计准确率 档案管理及时 率, 准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 员工满意度 工资编制情况 职责 履 行 后勤服务完成情况 信息报告情况 总分 34 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 人事专员 考核内容 绩效指标 招聘达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 培训项目员工满意 度 培训费效比 招聘管理 培训计划 培训执行情况 人事档案管理 人力资源信息收集 总分 35 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 销售统计 考核内容 绩效指标 相关档案归档及时 率 销售统计的及时率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 销售统计的准确率 销售信息收集 职责 履 行 档案管理 销售统计分析 库存信息收集整理 总分 36 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区经理 考核内容 绩效指标 权重 目标完成水 考核评 平 销售量(额) 同期增 长率 销售费用同比增长 关键业绩 指 标 关键经 与销售额同比增长 的比值 配方粉的销量/奶 营管理 粉总销量 目标 库存控制 市场覆盖率 客户满意度 关键管理 目 标 员工满意度 区域内渠道开拓 市场信息收集、预测 人员培训执行情况 区域内市场环境管 理情况 职责 区域推广计划执行 履 情况 行 区域内企业形象建 立情况 总分 — — 37 — — 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区行政文员 考核内容 绩效指标 各类信息提供的及 时率,准确率 档案管理及时 率, 准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 销售统计的及 时 率,准确 率 大区内经销商库存 统计及时率,准确 率 客户满意度 档案管理完成情况 职责 履 行 文件收发完成情况 人员评估汇总完成 情况 导购统计完成情况 总分 38 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域经理 考核内容 绩效指标 权重 目标完成水 考核评 平 销售量(额) 同期增 长率 销售费用同比增长 关键业绩 指 标 关键经 与销售额同比增长 的比值 配方粉的销量/奶 营管理 粉总销量 目标 库存控制 市场覆盖率 客户满意度 关键管理 目 标 员工满意度 区域内渠道开拓 市场信息收集、预测 人员培训执行情况 区域内市场环境管 理情况 职责 区域推广计划执行 履 情况 行 区域内企业形象建 立情况 总分 — — 39 — — 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域促销 / 陈列主管 考核内容 绩效指标 区域促销达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 客户拜访 培训完成率 导购员能力/技 能 的提高 区域促销组织与 实 施 终端管理 导购、理货管理 促销计划执行情况 职责 履 行 促销品管理情况 导购员管理情况 总分 40 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域行政文员 考核内容 绩效指标 各类信息提供的及 时率,准确率 档案管理及时 率, 准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 销售统计的及 时 率,准确 率 大区内经销商库存 统计及时率,准确 率 客户满意度 档案管理完成情况 职责 履 行 文件收发完成情况 人员评估汇总完成 情况 导购统计完成情况 总分 41 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 地区销售主管 考核内容 绩效指标 市场占有率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 市场覆盖率 销售量(额)增长 比 率 库存控制 员工能力/技能 的 提高 客户拜访 管理创新 拜访计划完成情况 培训完成情况 职责 履 行 零售拓展完成情况 市场管理情况 渠道信息收集情况 总分 42 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 销售代表 考核内容 绩效指标 销售量(额)同期 增 长比率 客户拜访 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 回款率 客户满意度 所辖区域市场覆盖 率 二级网络建设情况 职责 履 行 客户服务情况 信息收集情况 客户投诉处理情况 总分 43 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 理货员 考核内容 绩效指标 客户拜访 补货及时率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 陈列情况 相关信息收集的及 时率,准确率 理货完成情况 职责 履 行 库存管理情况 售后服务情况 信息报告情况 总分 44 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 导购员 考核内容 绩效指标 陈列情况 销售目标达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 补货及时率 相关信息收集的及 时率,准确率 终端管理情况 职责 履 行 信息收集情况 库存管理情况 报告完成情况 总分 45 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区销售财务主管 考核内容 绩效指标 费用审核失误率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 费用支付准确率 财务统计报表的及 时率,准确率 客户满意度 关键 管 理 目标 员工满意度 统计分析 票据审核 职责 履 行 费用监控 客户对帐 总分 46 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 全国 KA 谈判经理 考核内容 绩效指标 全国 KA 覆盖率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 KA 市场占有率 费效比 经销商培养 员工能力/技能 的 提高 客情关系 分公司工作指导 谈判完成情况 职责 履 行 合同签订情况 信息反馈情况 总分 47 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 全国 KA 谈判主管 考核内容 绩效指标 全国 KA 覆盖率 KA 市场占有率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 费效比 经销商培养 客户管理情况 职责 履 行 总分 谈判完成情况 合同签订情况 信息反馈情况 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 考核表使用示例 ××区域经理关键经营管理目标考核量表(直接主管用表) 绩效指标 考核内容 权重 目标完成水 考核评 平 分 30 100 30 30 120 36 库存控制 10 80 8 市场覆盖率 15 100 15 15 75 11 客户满意度 35 80 28 员工满意度 25 70 17 区域内渠道开拓 20 60 12 市场信息收集、预测 20 70 14 人员培训执行情况 40 60 24 30 80 24 20 100 20 10 70 7 销售量(额) 同期增 长率 销售费用同比增长 与销售额同比增长 关键业绩 指 标 关键经 的比值 婴儿粉的销量/奶 粉总销量 营管理 目标 退货率 关键管理 目 标 ※ 区域内市场环境管 理情况 职责 区域推广计划执行 履 情况 行 区域内企业形象建 立情况 总分 — — — — 注:本表占总考核分值的 60% ,总分共 60 分。 49 51.5 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 上表中:关键业绩指标得分为: 100 分×30%=30 分 关键管理目标得分: 71×20%=14 分 职责履行得分: 75×10%=7.5 分 ××区域经理费用控制考核量表 (财务部用表) 费用预算 100 万元 实际费用 120 万元 预算执行情况* 120% 费用控制考核得分 费用考核标准 预算执行情况 考核得分 B≤90% 90%< B≤100% 100% <B≤110% 7 110% <B≤130% 130% <B≤150% 费用畸高* 150%< B 预算执行情况:(实际费用/费用预算) ×100% 费用畸高: 对于费用畸高的部门, 必须由该部门经理做出详细 说明,财务部门审核后报公司指定机构处理。 注:本表占总考核分值的 10% ,总分共 10 分。 50 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 ××区域经理关联协作能力考核量表 (同事用表) 考核要素 界定 协作能力 及时高效地与考核部门协作完成奶粉事业部 的工作任务 及时与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 基本能与考核部门协作完成奶粉事业部的工 作任务 不能与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 分值 √ 2 考核部门十分满意被考核部门的服务质量 服务满 意 度 考核 得 分 3 考核部门比较满意被考核部门的服务质量 考核部门基本满意被考核部门的服务质量 √ 考核部门不满意被考核部门的服务质量 工作态度 个人意 见 表 达 被考核部门廉洁自律,遵守公司制度规 章, 积极进取 被考核部门基本上遵守公司制度规章,按要 求完成部门工作 被考核部门不遵守公司制度规章,工作消极 怠工 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门敢于 真诚坦率地发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门能够 发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门很少 发表意见 最后得分 √ 4 2 √ 11 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 区域经理关联协作能力考核汇总表 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域经理姓名: 老张 考核者姓名 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 考核者职位 A B C D E F G H 考核得分 11 12 8 10 12 14 13 9 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 89 14 8 11 区域经理领导能力考核量表 (下属用表) 52 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 考核 要 素 界定 充分理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行有效地再分解并制订相应工作计划 较好理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 目标 管 理 基本理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 能力 不能理解公司经营目标中本部门的核心任务;部门 目标再分解不到位,没有相应工作计划 能够充分有效地对下属进行授权,能指导下属积极 主动地完成绩效目标 较好地对下属进行授权, 指导下属积极完成绩效 授权与 目 标 指导能 基本上能够对下属进行授权, 指导下属完成绩效 力 目 标 分 值 考核得 分 3 √ 2 √ 对下属授权不够,不能指导下属完成绩效目标 培养 下 属 能力 评价 下 属 能力 有深度的专业知识和能力培养下属;能够给下属提 供培训和发展机会 有足够的专业知识和能力培养下属;基本上能够给 下属提供培训和发展机会 培养下属能力与知识不足;不能够给下属提供培训 和发展机会 √ 能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩效 √ 2 3 基本上能够客观公正评价直接下属的专业能力和工 作绩效 不能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩 效 最后 得 分 10 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 区域经理领导能力考核汇总表 53 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域经理姓名: 考核者姓名 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 考核者职位 考核得分 10 8 12 10 11 7 13 10 11 9 10 A B C D E F G H I J K 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 111 13 7 10 区域经理绩效考核汇总表 区域经理姓名: 关键经营 管 理 目标考核得 分 费用控 关联协作能 制 考核 力 考核得 得分 分 51.5 7 11 考核结果的运用 54 领导能力 考核得分 10 总分 79.5 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 1 .该经理达到了任职资格,绩效考核评定为 C 等。 2 .假设该经理的岗位工资标准为 6 万元,则按 50 :50 的原则, 3 万元为基本工资, 按月平均发放; 其余三万元根据绩效考核结果 发放,则实际发放的绩效工资为 3×75 (80 、60)=2.250 (2.4、 1.8) 万元。 3 .绩效工资的发放可以采取三种方法: a) 按月发放,发放标准可以按照 C 等, 但每季度或每年根据 考 核结果, 多退少补; b) 根据考核结果, 按考核周期发放; c) 按年发放; 55 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 说明: 实施此方案需要伊利方进一步完成的工作 1. 根据公司年度经营计划、营销计划,以及由此而来的各部门、 各区域工作计划,确定: a) 关键绩效指标(样表中的指标需要根据实际情况有所取舍) 以及关键管理目标; b) 各考核指标的权重; c) 关键绩效指标的目标值; 2. 根据上述分析结果,并依据本方案所确定的原则, 制定营销系 统各岗位的绩效考核方案, 考核方案中应明确考核人及考核 的 模式、周期、依据、内容与权重、结果处理、基本流程等, 附 考核量表、考核汇总表 56
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民信基金销售人员薪酬绩效管理办法
民信幸福投资基金管理(北京)有限公司 投资管理一部募资业务人员薪酬绩效管理办法 第一条 为规范投资管理一部募资业务人员薪酬绩效管理,明确销售人员薪 酬绩效及对应任务,特制定本办法。 第二条 薪资构成 薪资构成:基本工资+绩效工资+提成 第三条 融资直销部薪酬绩效 一、业务人员薪酬及任务目标 月度业绩任务 职位名称 薪资总额 基本工资 绩效工资 融资直销部总监三级 33000 19800 13200 13000 融资直销部总监二级 28000 16800 11200 11000 融资直销部总监一级 23000 13800 9200 9600 融资直销经理三级 22000 15400 6600 7000 融资直销经理二级 18000 12600 5400 5800 融资直销经理一级 15000 10500 4500 4800 融资直销主管三级 15000 10500 4500 3600 融资直销主管二级 12000 8400 3600 2880 融资直销主管一级 10000 7000 3000 2400 融资直销顾问五级 9000 6300 2700 800 融资直销顾问四级 7500 5250 2250 500 融资直销顾问三级 6000 4200 1800 300 融资直销顾问二级 4800 3360 1440 200 融资直销顾问一级 3500 2450 1050 100 目标(万) 备注:1、试用期基本工资、绩效工资按 80%发放 2、基本工资为固定工资,每月按出勤情况计算;绩效工资为考核工 资,按照考核标准核算后发放。 二、融资直销顾问绩效考核 1、 融资直销顾问绩效工资考核 绩效工资=绩效工资标准*(绩效考核得分/100) 考核指标 业绩任务目 标达成率 合格潜在客 户 目标值 权重 得分核算规则 100% 60% 实际业绩/月度目标业绩*100 实际获取合格潜在客户/规定获 每日 1 个 20% 取合格潜在客户数量*100,最 高 100 分 由直销经理根据员工日常纪 主管评价 100 分 20% 律、执行力、团队合作等综合 表现给予评分,最高 100 分 注:合格潜在客户标准:客户联系方式与其本人信息对应;销售人员已与客户 建立联系,客户知道销售人员姓名和所属公司为民信基金;客户通过销售人员 知道民信基金及公司产品。 2、 试用期:试用期 6 个月。15 日之前入职员工当月计入考核,15 日之 后入职员工次月计入考核,考核期 3 个月。 3、 转正要求:试用期内完成对应职级季度任务目标或合格潜在客户数 量达到 100 人以上且成交两单业务。试用期内提前达成季度要求可申请 提前转正。 4、 维持标准:每月绩效考核分数均≥60 分。 5、 晋升标准:季度任务目标达到上一职级任务目标。 6、 降级标准:连续三个月绩效考核分数低于 60 分,根据季度累计业绩 降至对应职级。 三、融资直销主管绩效考核 1、 融资直销主管绩效工资考核 绩效工资=绩效工资标准*(绩效考核得分/100) 考核指标 权重 得分核算规则 业绩任务目标达成率 60% 实际业绩/月度目标业绩*100 合格销售人力占比 20% 合格销售人力/10,最高 100 分 由融资直销部总监根据员工日常纪 主管评价 20% 律、执行力、团队合作等综合表现 给予评分,最高 100 分 注:1)合格销售人力:当月达到对应职级业绩目标的直销顾问人数。 2)团队人数大于 10 人时,以月末实际人数为准。 2、 试用期:试用期 6 个月。员工入职次月计入考核,考核期 3 个月。 3、 转正要求:团队人数不少于 10 人,季度业绩目标达成率≥80%。试 用期内提前达成季度要求可申请提前转正。 4、 维持标准:每月绩效考核分数均≥60 分。 5、 晋升标准:季度任务目标达到上一职级任务目标。 6、 降级标准:连续三个月绩效考核分数低于 60 分,根据季度累计业绩 降至对应职级。 四、融资直销经理绩效考核 1、 融资直销经理绩效工资考核 绩效工资=绩效工资标准*(绩效考核得分/100) 考核指标 权重 得分核算规则 业绩任务目标达成率 60% 实际业绩/月度目标业绩*100 合格销售人力占比 20% 合格销售人力/20,最高 100 分 主管评价 20% 由融资直销部总监根据员工日常纪 律、执行力、团队合作等综合表现 给予评分,最高 100 分 注:1)合格销售人力:当月达到对应职级业绩目标的直销顾问人数。 2)团队人数大于 20 人时,以月末实际人数为准。 2、 试用期:试用期 6 个月。员工入职次月计入考核,考核期 3 个月。 3、 转正要求:团队人数不少于 20 人,季度业绩目标达成率≥80%。试 用期内提前达成季度要求可申请提前转正。 4、 维持标准:每月绩效考核分数均≥60 分。 5、 晋升标准:季度任务目标达到上一职级任务目标。 6、 降级标准:连续三个月绩效考核分数低于 60 分,根据季度累计业绩 降至对应职级。 五、融资直销总监绩效考核 1、 融资直销经理绩效工资考核 绩效工资=绩效工资标准*(绩效考核得分/100) 考核指标 权重 得分核算规则 业绩任务目标达成率 60% 实际业绩/月度目标业绩*100 合格销售人力占比 20% 合格销售人力/40,最高 100 分 主管评价 20% 由融资直销部总监根据员工日常纪 律、执行力、团队合作等综合表现 给予评分,最高 100 分 注:1)合格销售人力:当月达到对应职级业绩目标的直销顾问人数。 2)团队人数大于 40 人时,以月末实际人数为准。 2、 试用期:试用期 6 个月。员工入职次月计入考核,考核期 3 个月。 3、 转正要求:团队人数不少于 40 人,季度业绩目标达成率≥80%。试 用期内提前达成季度要求可申请提前转正。 4、 维持标准:每月绩效考核分数均≥60 分。 5、 晋升标准:季度任务目标达到上一职级任务目标。 6、 降级标准:连续三个月绩效考核分数低于 60 分,根据季度累计业绩 降至对应职级。 第四条 融资代销部薪酬绩效 1、融资代销部薪酬及任务目标 职位名称 薪资总额 融资代销管 理部总监 融资代销管 理经理 2、 基本工资 月度业绩任 与绩效工 务目标 资比例 (万) 6:4 3000-5000 15000-20000 其他指标 每周不少于一次产品 说明会,不少于两次 10000-12000 7:3 2000-2500 业务讨论会 绩效工资发放 绩效工资=绩效工资标准*(绩效考核得分/100) 考核指标 权重 得分核算规则 50% 实际业绩/月度目标业绩*100 产品说明会完成率 15% 举办产品说明会次数/4*100,最高 100 分 业务讨论会完成率 15% 举办业务讨论会次数/8*100,最高 100 分 主管评价 20% 业绩任务目标达成 率 由副总经理根据员工日常纪律、执行力、团 队合作等综合表现给予评分,最高 100 分 3、试用期:试用期 6 个月。15 日之前入职员工当月计入考核,15 日之后 入职员工次月计入考核,考核期 3 个月。 第五条 机构合作部薪酬绩效 1、机构合作部薪酬及任务目标 职位名称 薪资总额 机构合作部 部总监 机构合作经 理 2、 23000-28000 基本工资 月度业绩任 与绩效工 务目标 资比例 (万) 6:4 3000-5000 其他指标 每日电话洽谈十家以 上的金融机构,每日 面谈一家金融机构相 15000-20000 7:3 2000-3000 关基金项目投资策划 人 绩效工资发放 绩效工资=绩效工资标准*(绩效考核得分/100) 考核指标 权重 得分核算规则 业绩任务目标达成率 60% 实际业绩/月度目标业绩*100 电话洽谈完成率 10% 电话洽谈金融机构数量/200*100,最高 100 分 面谈完成率 10% 面谈金融机构基金投资人数量/20*100,最高 100 分 直销经理主管评价 20% 由副总经理根据员工日常纪律、执行力、团队合作 等综合表现给予评分,最高 100 分 3、试用期:试用期 6 个月。15 日之前入职员工当月计入考核,15 日之后 入职员工次月计入考核,考核期 3 个月。 第六条 综合管理专员薪酬绩效 1、综合管理专员薪资标准 2、 职位名称 薪资总额 基本工资与绩效工资比例 综合管理专员 10000 7:3 绩效工资发放 绩效工资=绩效工资标准*(绩效考核得分/100) 考核指标 权重 得分核算规则 业绩任务目标达成率 70% 部门实际业绩/部门月度目标业绩*100 直销经理主管评价 30% 由副总经理根据员工日常纪律、执行力、团队合作 等综合表现给予评分,最高 100 分 第七条 提成标准 鉴于每款基金产品利润不同,针对发行的每款基金产品的期限、规模等因 素,设定基金销售团队提成比例,提成比例在各层级之间分配如下: 1、融资直销部 岗位 副总经理 提成比例 9% 综合管理 融资直销 融资直销 融资直销 融资直销 专员 总监 经理 主管 专员 1% 5% 5% 20% 60% 2、融资代销管理部 岗位 副总经理 提成比例 4% 综合管理 融资代销管 融资代销管 专员 理部总监 理经理 1% 3% 2% 综合管理 机构合作部 机构合作经 专员 总监 理 1% 7% 4% 代销机构 90% 3、机构合作部 岗位 副总经理 提成比例 9% 渠道 80% 第八条 本办法自 2016 年 8 月 1 日起执行,有效期至 2016 年 12 月 31 日。 第九条 本办法由人力资源中心绩效考核部负责解释、修订。 投资管理一部(签字): 绩效考核部(签字): 人力资源中心总经理(签字): 董事长(签字): 日期:
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员工绩效面谈记录表
员工绩效面谈记录表 面谈时间: 事业部: 姓名: 部门: 岗位: 1、绩效目标:(例子) 技术方面:掌握更多的施工工艺,达到技术负责人标准 职级方面:能够完全胜任工作职位,达到技术负责人标准 管理方面:对队伍进行全方面管理 绩 2、存在的差距:(例子) 技术方面的知识还需加强(提升哪些方面,通过什么方式提升) 质量意识需加强,且对细节处理要把握到位(品质意识培训,制定关键点的检查流程) 执行力、团队协作方面需要加强(通过组织部门活动、会议、工作项目提升) 效 面 3、改进计划及措施(时间、实施计划):(例子) 在 2014 年我需要对施工工艺的学习(制定学习培训计划) 多学习其他有经验的人的管理方法(完成与 3 位管理者的经验沟通) 加强质量意识,在保证进度的情况下抓好质量。 谈 内 4、希望得的帮助(员工对部门或上司有哪些期望):(例子) 公司多组织施工工艺的培训,在有条件的情况下去参观公司其他工地的施工情况,和参观其他公司的一些好 的项目,可以拓宽眼见,增加知识。 容 5、对本次绩效面谈的意见: 面谈人签名: 本人签名:
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绩效面谈与改进
绩效面谈与改进 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 1 绩效管理体系模型 1 战略目标 / 规划 2 经营预算 / 规划 目标 管理 8 绩效应用 3-6 前提 目标 管理 绩效管理实施循环 3KPI 确定 / 绩效方案设计 7 绩效面谈 核心 4 绩效目标确定 6 绩效评估 5 绩效控制 绩效面谈的质量将直接影响到整个考评工作的成效 ! 2 什么是绩效面谈 绩效面谈指在绩效管理过程中,绩效评估 结果确定后,部门主管与员工针对绩效评 估结果,结合员工自身进行面对面的交流 与讨论,从而指导员工工作绩效持续改进 的一项管理活动。绩效面谈是绩效反馈的 黄金法则。 3 绩效面谈的目的 1 使员工正确认识自己的绩效,保证绩效考核的公开公正性 2 有助于使员工明确自己的长处与不足,提高自主管理能力 3 有助于帮助员工制定改进计划,不断提升员工个人能力与绩效 4 有助于明确下一阶段的绩效目标,推动绩效管理的执行和优化 5 有助于拓展上下沟通的渠道,找出影响部门绩效的原因提升绩效 6 有助于达成绩效目标的一致性,推动组织目标的实现 4 面谈中常见的问题 绩效 面谈 绩效面谈 5 考核中的冲突介绍 组织目标之间 个人目标之间 组织与个人目标 冲突的结果 防御性 规避性 矛盾性 抵制性 冲突 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 找方法 0 面谈前的准备 管理者应做的准备 1. 确定一个共同适宜的谈话时间; 2. 选择一个不受干扰的谈话地点,并 通知对方; 3. 收集员工资料,准备面谈提纲; 4. 通知被面谈者准备问题,包括工作 所遇到的困难和所需要的支持。 员工应做的准备 1. 回顾自己的绩效行为,对应绩效 标准,描述绩效表现,自我评估; 2. 准备问题,提出疑惑和障碍。 (0.1) 管理者应做的准备 公式化、权威 化、生硬 亲切、和谐 友好、亲密、 愉快 (0.2) 管理者其它准备 事先准备好发问内 容及方式 计划好采用的方式 告知——说服型 告知——倾听型 问题解决型 混合型 VS 直接提问或限定提问 是非问题 引导性的问题 无限制问题 重复的问题 深入调查的问题 假设的问题 2 面谈的步骤 1 :开场 2 :员工自评 3 :上级评价 实施 步骤 4 :讨论绩效表现 5 :制定改进计划 6 :讨论所需支持及员工发展计划 7 :重申下阶段考评内容和目标 8 :确认评估结果 (1) 开场 节点要求 开场 注意事项 需要创造和寻求舒适的、 预先安排,因人而异, 开放的气氛,使被面谈 在整个面谈过程中需要 者心情放松,保障自由 不断分析面谈的氛围。 轻松的交流。 技分享:切入主题的技巧 (2) 员工自评 节点要求 员工自评 注意事项 简要汇报评估周期的工作 上级要注意倾听,对不 完成情况和能力素质提高 清楚之处及时发问,但 情况,并对自己评估的分 不做任何评价。 数和依据进行说明。 分享:聆听的技巧 (3) 上级评价 节点要求 上级评价 注意事项 业绩评价:指出成绩 根据事先设定的目标 和不足; 衡量标准进行评价; 能力评价:指出优势 成绩和不足方面要呈 和劣势。 现事实依据; 先说成绩再说不足。 分享:评价的技巧 & 肢体表达的技巧 链接:绩效面谈表范例 (4) 讨论绩效表现 节点要求 讨论绩效 表现 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:着中探讨解决问题的方式方法 (5) 制定改进计划 节点要求 制定改进 计划 探讨问题产生的原因; 记录员工不同意见并及 时反馈。 注意事项 从有共识的地方开始 谈起,注意不要形成对 峙的局面; 关注绩效标准及相关 绩效事实。 分享:实操、 SMART 、目标管理、过程控制 链接:绩效面谈表范例 (6) 讨论所需支持及员工发展计划 节点要求 讨论所需支 援及员工发 展计划 注意事项 讨论所需要资源和支持; 不要给予不切实际的 员工谈自己的职业规划或 承诺; 培训需求,及管理的建议; 承诺的事情事后一定 上级给予发展的建议。 要兑现。 培训支持 人员支持 其它支持 (7) 重申下阶段考评内容和目标 节点要求 重申下阶段 考评内容和 目标 注意事项 确认下阶段的工作目标,阶 注意目标的可衡量性和 段成果,目标达成时限。 可行性。 分享:目标管理、 SWOT (8) 确认评估结果 节点要求 确认评估 重申下阶段 结果 考评内容和 目标 整理面谈记录并备案; 注意事项 给员工鼓励并表达谢意。 双方签字确认。 分享:结束的技巧 & 面谈效果评估的技 巧 3 面谈的策略 1 Hamburger Approach 表扬特定的成就,给予真 心的鼓励 提出需要改进的特定的行 为表现 最后以肯定和支持结束 掌握 2 个方法 BEST 描述行为 表达后果 征求意见 着眼未来 3 面谈的策略 2 了解你的员工 表现特别好的人 中庸的人 表现特别 差的人 特别有个 性的人 关心所有人,关注几类人 3 面谈的策略 3 采用不同方式 贡献型 好的工作业绩 + 好的工作态度 策略:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目 标和要求。 好的工作业绩 + 差的工作态度 冲锋型 安分型 堕落型 一种:性格使然,喜欢用批评的眼光看待周围的事物,带着情绪工作 二种:沟通不畅所致 策略:沟通,既然是态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解 原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中辅导改善工作态度。 差的工作业绩 + 好的工作态度 策略:以制定明确的、严格的绩效改进计划作为面谈重点,严格按 照绩效考核办法予以考核,不能用工作态度好掩盖工作业绩。 差的工作业绩 + 差的工作态度 堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解或找外部因素。 策略:重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。 3 面谈的策略 4 坚定 5 大信念 坚信在工作上有所成就是每个员工内心深处的愿望 每个员工身上都有惰性和依赖性,也有上进心和责任感 每个员工都能培养创造力,都愿意改进 每个员工都有能力达成他想要的目标 激励员工是不拘泥于方法的 放 一天一根胡萝卜 ,“ 奖”的心花怒 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效面谈的改进 实操问题答疑 1 1 联系的 C ,气氛紧张 ? 2 2 有个性…… ? 3 3 不认可得 C?? 4 4 员工没有反映 ? 5 推卸责任,甚至归咎于管理原因 ? 6 员工最反感的行为是什么 ? 大纲 1 绩效面谈综述 2 面谈的步骤与技巧 3 面谈实操答疑 4 绩效改进介绍 1 改进程序 1 分析员工绩效 考核结果,找 出所在问题 2 4 3 绩效诊断和 分析 组建绩效改进 部门 5 选择绩效改 进工具 6 选择和实施绩 效改进方案 7 进行变革 管理 绩效改进结 果评估 2 改进内容 员工绩效 改进内容 辅导、授权、培训、工作丰富化 部门绩效 部门人员配置、管理方式 流程再造 工作流程、管理流程 3 改进工具 绩效改进工具 卓越绩效 标准—波 多里奇 六西格玛 管理 ISO 管理 体系 标杆超越 实操问题答疑 多授权,少布置;多引导,少命令; 多赏识,少评判,引发领导力革命, 做九州通的卓越教练! 分享:员工管理 紧抓需求、知人善用 全方位实施激励 积极关注员工成长 营造良好的沟通氛围 和谐 专业 激情 高效
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【绩效表格】绩效面谈表汇总
绩效面谈表汇总 目录 员工绩效面谈与改进表................................................2 绩效考核面谈表......................................................4 员工绩效面谈记录表..................................................5 员工绩效考核记录表(模板)..........................................7 年度绩效面谈表......................................................8 员工绩效面谈与改进表 相关信息 员工姓名: 身份证号码: 部 门: 岗位名称: 职 级: 直接上级姓名: 月度绩效评分: 月度绩效评级: 工作亮点 1、 2、 3、 工作不足分析 1、 2、 3、 员工改善及发展计划 请在此处中填写员工改善计划及下阶段发展计划。 编号 改善计划 实施途径 实施活动描述 完成时间 1 年 月 日 2 年 月 日 3 年 月 日 4 年 月 日 直接上级意见(在此处填写直接上级对本次月度评价的总体意见) 员工意见(请在此处填写员工对本次月度评价的总体意见) 员工签名: 直接上级签名: 人力资源存档签名: 日期: 日期: 日期: 绩效考核面谈表 部 门 职 位 考核日期 姓 名 年月日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名 备 日 期 注 说明: 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工 的业绩; 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。 员工绩效面谈记录表 部门/分部/处 面谈时间 室 被考核者 姓名: 主管 姓名: 岗位: 岗位: 1、本人在本评价期内所完成工作的回顾及客观评价(含工作内容、进展与成效、不 足与改进、工作成果评价、未完成的工作内容及原因分析等) 1. 2、员工在下一个评价期的工作目标、工作计划/工作安排、工作内容或上级期望 1. 3、为更好地完成本职工作和团队目标,员工在下一阶段需要努力和改善的绩效,直 接主管的期望、建议、措施等 4、员工对部门(公司)工作的意见/建议、不满/抱怨、工作/生活/学习中的烦恼和 困难以及希望得到的帮助/支持/指导 5、以上面谈提纲中未涉及的其他面谈内容 员工签字: 主管签字: 员工绩效考核记录表(模板) 日期 绩效考核事由 绩效分数 奖罚 考核依据条款 考核人签名 年度绩效面谈表 被面谈人姓名 部门 职务 被考核人签 名 面谈人 面谈时间 面谈地点 年度绩效沟通 主要成绩/进步 (业绩、能力、态 度) 1 能服从部门安排,按时完成本职工作 2 工作积极主动,合理安排工作计划,主动性和执行力较强 3 与部门员工相处和谐,具有团结协作精神 4 在工作实践中让自己得到了锻炼和提高 5 6 有待改进方面 (业绩、能力、态 度) 1 加强自己的专业知识和技能学习 2 对自己工作的方式、方法进行改进和优化 3 对工作中遇到的问题思考不够深入,经验不足 4 5 6 员工业绩改进计划 改进事项 改进方法 1.加强自己的专业知识和操作技能学习 通过学习 SOP 专业知识 2.对自己工作的方式进行改进和优化 对自己的工作进行逐渐整理改进 3.加强自己思考能力和处理问题的经验 通过咨询和学习别人的经验提高自己 4.加强本部门员工之间的交流,及其他部 通过平时工作和业务往来,加强同事之间 门间沟通协调 的协作协调,学习有效管理方法 5. 6. 年度绩效考核等级: □优秀 □良好 □合格 □待改进 □不合格 感谢员工在考核期内取得的工作成果,并勉励之! 面谈人签字 被面谈人签字 备注: 1、空白编号处如有补充,请填写。 2、年度绩效考核等级:优秀是指年度绩效考核分数大于或等于 90 分;良好是指低于 90 分但达到 85 分;低于 85 分达到 80 分为合格,低于 80 分达到 70 分为待改进;低于 70 分为不 合格。
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【绩效面谈】绩效面谈技巧
绩效面谈技巧 目录 一、揭开绩效面谈的面纱..............................................................................................................3 1、绩效面谈的定义................................................................................................................3 2、进行绩效面谈的原因........................................................................................................3 3、三种重要的绩效面谈........................................................................................................3 4、绩效面谈的内容................................................................................................................4 5、绩效面谈的 SMART 精明原则.........................................................................................5 二、绩效面谈难谈的原因..............................................................................................................6 1、技术性要求高....................................................................................................................6 2、错误的理念........................................................................................................................6 3、缺少文化............................................................................................................................6 4、目标太高............................................................................................................................6 5、只要结果............................................................................................................................6 三、绩效面谈的流程......................................................................................................................7 1、绩效面谈流程图................................................................................................................7 2、营造良好的面谈氛围........................................................................................................7 3、进行面谈............................................................................................................................8 4、激励员工..........................................................................................................................12 四、绩效面谈的注意事项............................................................................................................13 1、与员工沟通注意事项......................................................................................................13 2、语言及非语言沟通注意事项..........................................................................................13 3、指责与批评应注意事项..................................................................................................14 一、揭开绩效面谈的面纱 1、绩效面谈的定义 绩效面谈主要反映在绩效考核结果出来之后,将考核结果交与被考核者签字确认时进行的 面谈和双向沟通,以激励下属不断进取,改进提高。 2、进行绩效面谈的原因 (1)既是对员工的尊重和激励,又可以帮助管理者强化员工已有的正确行为,毕竟大多 数员工都希望明确了解工作绩效考核的标准; (2)可以帮助管理者及其下属有机会通过制定绩效改进计划来克服在工作过程中所揭示 出来的低效率行为; (3)管理者可根据员工已经表现出的优点和弱点,为制定员工的培训和个人职业生涯发 展规划提供一个绝好的机会。 3、三种重要的绩效面谈 三种重要的绩效面谈包括定期绩效面谈、绩效会议面谈和随时随地的面谈。 (1)定期绩效面谈 定期面谈的周期一般有月度面谈、半年度面谈和年度面谈。每次面谈开始,经理应该让员 工了解到这次面谈的目的和重点。企业应将会谈的问题集中在解决员工个人所面临的问题上, 以使会谈更具实效性。例如让员工了解到企业实施绩效管理的改革非常重要,但更关键的是要 让他明白这些变化对于他个人工作产生了什么影响。也就是说,应该将问题集中在调整员工的 工作计划,解决员工个人遇到的问题上。 (2)绩效会议面谈 会议是指三个或三个以上的人(其中一个为主持人),这种面谈面向的是大部门或者是一 个大的中心,为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。会议是一种沟通和协调的管理 工具。 (3)随时随地面谈 随时随地的面谈指管理人员在工作期间要经常地到员工的工作地点附近走动,与员工进行 绩效方面的交流并解释员工提出的问题,及时解决员工的工作困难和障碍。管理者要对员工及 时地问候和关心以减轻他们的压力。开放式办公是现在许多企业流行的一种沟通形式。只要在 没有客人或开会的情况下,员工可以随时进人办公室与管理者进行交谈,说出自己的想法和意 见。但这种沟通方式可能产生的一个问题是管理者如果掌握不好走动的频率及方式,会让员工 感觉管理者监视其行为、对其过多干涉、不信任他们,因而产生反感情绪。 4、绩效面谈的内容 (1)定期绩效面谈的内容 每一次面谈既可以解决不同的问题,也可以及时了解员工的思想动态,及时发现问题解决 问题,在每次面谈开始,管理者应该让员工了解到这次面谈的目的和重点。例如管理可以做这 样的开场白:“今天我想和你谈一谈有关你的工作进展情况。上次会谈时谈到的问题是否得到 了解决,是否又有什么新的问题……”。 (2)绩效会议面谈的内容 公布各部门考核结果; 公布各部门绩效的整体评价; 发现各部门间存在的问题及解决办法; 提出绩效改进的意见与建议; 认为需要讨论的其它相关问题; 形成会议纪要。 (3)随时随地面谈的内容 下属遇到的问题与困惑; 下属工作的进度与成效; 下属需要的支持与资源; 其它对于绩效的影响因素。 5、绩效面谈的 SMART 精明原则 在管理过程中,绩效面谈是领导者必做的内容之一,而领导者要想使绩效面谈有一个好的 效果,掌握绩效面谈的 SMART 原则是非常重要的。 (1)Specific 直接具体原则 面谈交流要直接而具体,不能作泛泛的、抽象的、一般性评价。对于经理来说无论是赞扬还 是批评,都应有具体、客观的结果或事实来支持,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在 哪里。既有说服力又让员工明白经理对自己的关注。 (2)Motivate 互动原则 面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,经理应当鼓励员工多说话,充分表达 自己的观点。因为思维习惯的定向性,经理似乎常常处于发话、下指令的角色,员工是在被动 地接受;有时主管得到的信息不一定就是真实情况,下属迫不及待的表达,主管不应打断与压 制;对员工好的建议应充分肯定,也要承认自己有待改进的地方,一同制定双方发展、改进的 目标。 (3)Action 工作原则 绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,如员工是怎么做的,采取 了哪些行动与措施,效果如何,而不应讨论员工个人的性格。员工的优点与不足都是在工作完 成中体现出来的。性格特点本身没有优劣好坏之分,不应作为评估绩效的依据,对于关键性的 影响绩效的性格特征需要指出来,必须是出于真诚的关注员工与发展的考虑,且不应将它作为 指责的焦点。 (4)Reason 分析原因原则 反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处,指 出绩效未达成的原因。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使 得面谈无法深入下去。但经理如果从了解员工工作中的实际情形和困难人手,分析绩效未达成 的种种原因,并试图给以辅助、建议,员工是能接受主管的意见甚至批评的,反馈面谈也不会 出现攻守相抗的困境。 (5)Trust 相互信任原则 没有信任,就没有交流,缺乏信任的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,不敢放开说话, 充满冷漠、敌意。而反馈面谈是经理与员工双方的沟通过程,沟通要想顺利地进行,要想达到 理解和达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围。经理人员应多倾听员工的想法与观点, 尊重对方;向员工沟通清楚原则和事实,多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面 向员工承认自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任。 二、绩效面谈难谈的原因 1、技术性要求高 技术性是在绩效面谈中最关键的。在 HR 管理的各个模块中,绩效面谈的技术性特别重要 技术性包括怎么样设计一个绩效面谈,从面谈的地点、时间、内容、目标、效果等等,对面谈进 行一个比较深入的挖掘,让面谈的层面不仅仅是在谈绩效,使得绩效面谈能够圆满成功。 2、错误的理念 主要体现在缺少对员工利益和成长负责任的理念和态度。经理在进行绩效管理的过程中, 大部分在考虑企业的利益,只花小部分的时间关心员工成长。绩效管理实际上仅仅是企业经营 过程中的一种监控,对于部门、对于员工的监控,而不是完整意义的绩效管理。 3、缺少文化 员工的综合素质参差不齐,知识背景也不一样,使得多数的领导者和员工沟通比较困难。 只做绩效不做文化,绩效想成功一定要大打折扣。 4、目标太高 给员工定的目标太高,他们觉得不论如何努力都达不到这个目标,所以索性也就不努力了。 5、只要结果 现在企业管理者往往都只注重结果,不管员工在工作中付出多少,最终只看有没有一个好 的结果,很少注重过程。例如管理者常说这样的话:“一个月能不能做好?”,“三个月不行 就走人”,“我们要实现 3 个亿”,“你应该做得再好一些,是你的业绩没有做好”。只关注 结果,不注重过程,造成太多的以结果为导向,导致我们所有的过程都是空白。 三、绩效面谈的流程 1、绩效面谈流程图 图 3-1-1 绩效面谈流程 2、营造良好的面谈氛围 营造一种舒心、和谐的良好面谈氛围,鼓舞员工的士气和干劲,增强员工的凝聚力。 (1)融洽的题外话 简短的题外话有助于迅速拉近彼此间的距离,可以融洽气氛、增进感情。题外话通俗叫闲 聊,也就是沟通。闲聊很关键,这样可以化解下属见上司的紧张情绪。说题外话的时间一分钟 最佳,也可以开一句玩笑。 如果能把第一句话说好,那么这个头基本开得很好。 (2)拉近距离 称呼上的拉近; 距离上的拉近。 要有意的拉近,不管有多少个具体限制,总之平时要跟下属在距离上要更近一点,这个非 常关键。有的上司并不是面对面这样谈,而是坐在他旁边,或者是上司坐得很休闲,有意的靠 在那里,这是完全放松的状态。如果下属看经理像一个检察官,非常的严肃,这样很难进行绩 效面谈,氛围开得很不好。 (3)环境 面谈应该在一个无打扰的环境中进行,面谈不应该被电话和外来人员打断。在面谈的过程, 要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行。 (4)用道具 比如递茶、递水、递烟,以及一切公司允许的其他东西。 3、进行面谈 绩效面谈是一种艺术性、技术性较强的工作,没有固定的模式,随着面谈的对象、环境等 的变化而变化。因此,绩效面谈需要掌握一定的技巧。 (1)注意倾听 在进行绩效面谈时,我们不仅要对下属说出我们的想法,更要能倾听下属所传达的意思。 如果你不能认真倾听,被面谈者也不会倾听你。倾听可以分为五个层次。 第一:“听而不闻”; 第二:“虚应故事”; 第三:“择我所好”; 第四:“全听全记”; 第五:“听话听心”。 (2)用数据来说话 用数据说话,考核的结果就会更有说服力,员工也自然难于胡乱争辩。不过,在此过程中, 领导者也必须注意自己的态度、语气,切不可给人以“得理不饶人”的感觉。应该通过举出实 例、分析实例,态度诚恳的帮助员工共同找出问题,以改进其工作,实现考核的真正目的。用 数据和事实说话,管理者需要在平时做好证据的收集工作。 (3)面谈中要控制局面 面谈中经理是主导者,因此一定要控制好自己。下面从四个方面来谈: ① 控制面谈节奏 有些上司不能控制面谈节奏,一味让员工喋喋不休地倾诉与问题无关的细节,最后听得头 昏脑胀;或者被员工牵着鼻子走而不能集中话题;或者过多地询问员工无关紧要的生活细节, 收集大量的无效信息;或者过分关注谈话效果,忽视双方的身心疲劳;或者试图通过一次面谈 解决来访者所提出的所有问题;或者对员工产生某种同情、讨好心理;或者碍于“面子”,容 忍员工一再延长谈话时间等等。凡此种类,皆是突破时间设置的常见原因。 ② 控制面谈的目标 不要指望所有面谈都能达成一致,这是很现实的规律。绩效面谈的目标不能定为与所有员 工达成一致。通过面谈,确定考核目标,评价目标达成度;通过面谈,了解下属需要哪些支持, 下属在达成目标过程中的态度、能力以及需要改进的地方;在面谈时会提到好多问题,例如原 材料供应不上、薪酬没有激励导致的公司员工流动量大、公司没有匹配任何资源等等。这么多问 题,就要靠沟通来解决,解决下属沟通上的问题。这就要控制目标,并不是解决他所有提出的 问题,最关键的是你要解决他什么问题,探讨其他问题应该由谁解决,要清楚面谈的目标,不 要让一堆问题所困扰,最后什么问题都没解决。 ③ 员工情绪调整 面谈过程中,员工面对组织对其的低绩效评价,情绪极其不稳定。如果经理人员处理不当, 员工则会产生抱怨甚至愤恨的情绪,影响其今后工作,从而背离了绩效考核的初衷。因此,在 面谈中,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行。 ④ 自我情绪控制 自我情绪控制往往是经理们在绩效面谈最头疼的事。有这种感觉是因为不是所有的绩效评 估都是积极的,总有人不可避免的要为其低绩效付出代价。然而,与绩效很差的员工进行绩效 面谈并不令人愉快。心理学表明,员工面对糟糕的绩效结果时,很少会从自身找原因进行反省, 而是自觉或不自觉地寻找各种理由进行推诿辩解,试图将其低劣的绩效归因于客观因素。对于 这种情况,经理人一定要控制好自己的情绪,不要发脾气,乱骂人,这样会使面谈越来越难。 (4)获得下属的认同 ① 开诚布公 开诚布公就是指敞开心扉地谈出自己的看法和想法。 建立和维护彼此之间的信任。摆正心态、开诚布公、坦诚沟通。清楚表明绩效面谈的目的。防 止面谈过程中不自主地偏离方向; 不要用领导向员工分配任务的态度进行谈话,谈话最好在一种和谐的气氛中进行,要和员 工开诚布公的谈; 对于员工绩效的不佳,经理应当与下属一起开诚布公追根溯源,是工作态度不好、工作技 能不足还是岗位不合适。在正确归因的基础上,对症下药,落实绩效改进计划; 绩效面谈均从经理做起,逐层落实;同时中高层干部还通过公开述职述能的方式,开诚布 公,取长补短,把考核表拿给部属看,而不要藏起来。经理要能开诚布公地与部属讨论工作绩 效问题。你越是隐藏考核表,部属越会对你的考核结果表示质疑,对你的考核过程的客观与公 正表示怀疑。对部属而言,只要考核是客观公正与公平的,他们是愿意同经理一起去不断改进 绩效的; 在绩效评估面谈中,领导就员工工作中的失误开诚布公地与员工共同分析原因,寻找解决 问题的方案,并具体地帮助员工落实整改措施。这就有效地避免了员工在未来工作中重犯以前 的失误的可能。 ② 以心换心 管理工作者在实施面谈时,必须抓住一个“心”字,与下属员工互相交心、互相关心、以 心换心,从而达到心心相印、同心同德、共同一心干事业; 对于一些心态失衡的员工,作为这类员工的领导者可以多与这些员工交流,做思想工作, 帮助他分析产生的原因,以心换心,逐渐使其意识到团队的重要性,打消其意识中存在的一些 偏见和个人的歧想; 公司对员工很关心,以心换心,员工就会从内心感到应该把自己的工作做好做出色。公司 把员工看作家庭成员,员工把公司看成自己的家,双方都会希望家业兴旺。 ③ 反复沟通 绩效面谈是个反复沟通的过程,沟通好了,如鱼得水;沟通不好,可能凡事掣肘、寸步难 行甚至后悔莫及; 在彼此沟通中,会遇到各种各样的问题,这些问题都是人为引起的,这样就需要在反复沟 通中分析和解决问题; 沟通、沟通、再沟通。这是企业的领导人与员工思想互通的惟一途径,是发现问题、解决问 题、达成共识的最佳手段; 科学的沟通过程应遵循自上而下和自下而上的原则,只有实现充分的双向沟通,尊重并综 合来自各方面的意见和建议,领导人的决策才会更加尊重企业实际,更加具有可行性。研究显 示,沟通遵循“3+7 法则”,即对于同一信息通常只有 30%的人完全接受,有 70%的人只接受 了部分信息。根据这一法则,领导人需要在不同层面、不同时间、不同地点与有关员工反复沟通, 才能使同一信息多次刺激大脑,使员工充分接受,同时也才能真正理解来自员工的思想,最终 做到思想统一; 在沟通的时候,如果传达的是一些容易做的事情,员工能够听得懂,他就会去做。但如果 是一些需要他改变的东西,你讲一次,他可能只听得懂一半或者做到三分之一。你就要多讲几 次,才能真正地让他理解。在当下,沟通显得很重要,不只要告诉员工该做什么,还要告诉他 们为什么,一次不够就再来一次,需要员工从思想上认同这种变革,这也就是我们现在强调的 “反复沟通”。讲沟通就是需要赢得他的心,让他愿意跟着你一起去做。 ④ 资源匹配 资源匹配中——人的因素最关键,员工是企业中最具活力,最有可塑性、开发潜质最大的 企业的资源。为了发挥员工这一企业“无形资产”的主观能动性,就要合理的资源匹配,把他 们安排到更利于他们发展、更能发挥他们的潜力、更能给企业带来益处的位置,使“人”这个 企业最重要的资源能得到合理的匹配。 ⑤ 站在下属的角度思考 站在下属的角度思考,也就是换位思考,适当地运用换位思考,可以使沟通更有说服力, 更容易达到沟通的目的。创造一个轻松、畅所欲言的环境,表达支持、理解、肯定的态度,尊重 员工的情绪和意见。对于达成一致,实现沟通的预期目的,有着很重要的作用; 管理员工要善用“同理心”,多用换位思考。古语有云:以德服众。制定工作计划或者规 章制度,要多考虑一下员工们的利益,多站在下属的角度思考一下; 对于同一句话,不同的员工可能持不同的态度,对于同一个动作,不同的员工可能产生不 同的反应,每个人的性格、职位、心理状态和习惯都不尽相同,表现出来的态度和反应也存在 很大的差异,如果一位经理仅仅站在自己的立场和角度思考问题,他与下属的关系纽带就会发 生某种程度的扭曲,甚至破裂而永远无法修复,反之,站在对方立场上思考一下问题,就会发 现,原来维持一种友善、和谐、相互尊敬的关系并不是想象中那么难; 站在下属的角度换位思考,才能把准下属员工的脉搏,深入员工的内心,真正做到集思广 益,群策群力,从而提升自己以身作则,共启愿景、挑战现状。反之,如果饱汉不知饿汉饥, 上级不知下属所思、所想和所求,再能干的中层管理者(包括高层管理者),也可能陷入个别 人或少数人的空忙之中,缺乏来自下属员工心悦诚服的响应与追随。 4、激励员工 激励机制最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现 自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。因此做绩效 时同样要注重激励机制。 激励机制主要包括以下几个方面: ① 物质激励要和精神激励相结合 物质激励是指通过物质刺激的手段,鼓励员工工作,主要表现形式有正激励,如发放工资、 奖金、津贴、福利等。物质激励是激励的主要模式,也是目前我国企业内部使用得非常普遍的一 种激励模式。 美国管理学家皮特(Tom Peters)就曾指出“重赏会带来副作用,因为高额的奖金会使大 家彼此封锁消息,影响工作的正常开展,整个社会的风气就不会正。”因此企业单用物质激励 不一定能起作用,必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大员工的积极性。 ② 多种激励机制的综合运用 企业可以根据本企业的特点而采用不同的激励机制,例如可以运用工作激励,尽量把员工 放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而赋予工作 以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性。 ③ 实行差别激励的原则 影响员工工作积极性的主要因素有:工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、报酬福利 和工作环境等。因此,应根据员工的个体特点,实行不同的激励原则。 四、绩效面谈的注意事项 1、与员工沟通注意事项 谈话内容绝对保密; 完全接纳与容忍; 建立信任关系; 尊重当事人的意见与感受; 任何后续处理措施均应取得当事人同意。 2、语言及非语言沟通注意事项 (1)语言沟通 对评价结果进行描述而不是判断; 评价结果应具体而不笼统; 评价时既要指出进步又要指出不足; 评价时应避免使用极端化的字眼; 通过问题解决方式建立未来绩效目标; 多用“我们”。 (2)非语言沟通 椅子不要退得太靠后,或身体过于后倾,也不要下襟危坐; 不应长时间凝视员工的眼睛,也不应目光游移不定。比较好的方式是将员工下 巴与眼睛之间的区域作为注视范围,进行散点柔视; 不得以手或物品挡在自己眼前; 不得在说话时用手在面部做小动作,避免频繁摆动身体。 3、指责与批评应注意事项 针对特定事件不可翻旧账; 切忌含糊笼统; 切忌置身事外,表扬时多用“你”,批评时多用“我们”; 不要和其他员工比较; 应予以解释的机会; 三明治:表扬—批评—表扬; 不要伤及人格、自尊; 多用问句,少用判断。
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【绩效面谈】经典绩效面谈场景
经典绩效面谈场景 目录 一、一个典型的绩效考核面谈场景..............................................................................................2 二、问题出在哪里?......................................................................................................................4 1、准备工作没有做好....................................................................................................................4 2、没有说明面谈的目的................................................................................................................4 3、负面反馈多于正面反馈............................................................................................................4 4、面谈者技能不足........................................................................................................................4 三、四个准备助力绩效面谈成功..................................................................................................4 1、 程序准备...................................................................................................................................5 2、 技能准备...................................................................................................................................5 3、 资料准备...................................................................................................................................9 4、 心理准备...................................................................................................................................9 一、一个典型的绩效考核面谈场景 人物:刘总,某制造型企业人力资源总监,王林:某制造型企业人力资源部部长助理,负 责绩效薪酬和培训工作 刘总:(匆匆寻找,自言自语)“王林刚才还在啊,你们有没有看到?(打电话)喂,王 林啊?在哪里?到我办公室来一下,有个急事,赶快过来。” 王林:(匆匆赶来)“刘总,什么事情这么着急?我这里很忙,这个月的培训计划有点调 整,正和 A 事业部孙总沟通呢”。 刘总:“那个事情先别着急,先坐,工作沟通嘛,缓缓没事,我这边上个月的考核截止时 间快到了,这个工作是我们部门负责组织的,自己要是没按时完成,怎么去催其他部门呢,你 说是吧?” 王林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看着办吧,别让我们吃亏就好。”(王林一 副无所谓的态度) 刘总:“你的工作好坏我心里有数,但程序也要走一下嘛!你先把上个月的工作谈一下 吧。” 王林(瞪眼):“我不是已经把上个月的工作总结交给你了吗?” 刘总(惊讶):“是吗?我怎么没记得,我找找看。(刘总在一堆文件翻找)。哦,你的 这个工作总结写得太简单了,你还是讲讲吧!” 王林:“我也没做准备,(稍微犹豫)我用一下这个吧。(从刘总手中拿过工作总结,开 始讲),2009 年 12 月在公司领导的支持和帮助下,我本上完成了预定的 KPI 指标,工作总结 上有数据,也有相关说明,你自己看吧,至于关键行为指标和临时任务指标,我的工作做了很 多,也很忙,失误也是有的,主要是因为本人思想上不重视、工作能力有限。这个月我准备继续 努力、发扬成绩、改进缺点,争取不断改善。(作无辜状)唉,刘总,反正我的工作你也是知道 的,我也不多说了。” 刘总:“王林,你的工作我心里有数的,你的成绩我也看得到,但是,你的缺点也有很多 。 比如说,上次去 A 事业部开会的时候,孙总就反映上个月的培训计划到现在还没有收到,由于 没有培训计划,A 事业部不知道该做哪些培训,所以上个月的培训一个也没做,这是你的责任 吧?” 王林(作气愤状):“那个事情我和你也解释过了,我是太忙了给忘记了,我又不是故意 的,这你也知道的,我手头那么多工作,一时忙不过来,忘记了也是能理解的吧?我下次记住 就是了,在以后的工作中多加注意,不会再犯这样的错误了。” 刘总:(点头)“反正类似的事情以后你要注意,我以后不想再次听到这样的理由,好吗? 还有,岗位说明书上规定,你有一条很重要的职责是组织实施绩效管理制度。这个工作主要是 由绩效薪酬专员做,但你作为部长助理,有责任督促绩效薪酬把这个事情做好,但是最近绩效 考核的工作开展得很不好,很多部门的考核不能按时完成,考核结果也不能及时汇总,绩效分 析做得也很马虎,这是你的责任吧?”(语气加重) 王林:“最近绩效考核工作是开展得不好,这又不是我一个人的责任,是各个部门的部长 不严格执行制度,有制度不执行,故意拖延,我也催过,但是效果不理想,我也拿他们没有办 法。” 刘总:“这个我知道,但我记得我和你说过,让你在每次考核的时候都要全程参与,旁听 考核面谈的过程,并做好记录,形成书面报告,但是好几个月过去了,我一份报告也没看到, 而且我听说,你每次参加其他部门的考核面谈的时候都是坐一下就走,根本没有用心,就凭这 一点,我在KBI的这一项就得给你扣分!”(作发火状) 王林:“你要这样说我也没有办法,你是领导嘛!” 刘总:“王林啊,工作上有失误不要推脱嘛,你的成绩我也看得到,反正月度考核也是走 个形式。关键是下个月你有没有明确的改进计划……” 王林:“你要给我一个方向嘛,你们上面不定下来我们怎么做啊?” 刘总(刘看手表):“这样吧,我们先谈到这吧,反正我们也谈的差不多了,我会一碗水 端平的。我这边还有些急事。不过,我看你这个月的绩效奖金肯定要受影响了!” 王林:”随你便吧!”(王林摔门走了出去) 王林:(边走边说,自言自语)“刘总怎么这样说呢,我没有功劳还有苦劳呢,他根本不 了解情况!” 二、问题出在哪里? 上面的画面是我们都很熟悉的一个绩效面谈场景,很多企业在做绩效面谈的时候都或多或 少碰到了类似的问题,面谈的目的本来是帮助员工改善绩效,但是,面谈的结果经常非但没有 帮到员工,反倒引发了员工的逆反情绪,造成了对立和尴尬的局面。那么,我们要问一个问题, 哪里出了问题?基本上,我们可以得出这样结论: 1、准备工作没有做好 我们再回到场景当中,王林正在忙着手头工作的时候,被领导的电话突然打断,找到领导 之后才知道,要紧急进行一个绩效面谈,事情比较突然,王林根本没有准备,但是领导为了完 成任务,坚持要马上进行面谈,这是没有计划的表现,双方都准备不充分,这为面谈埋下了一 个隐患的种子。 2、没有说明面谈的目的 刘总解释面谈的原因时说,是因为面谈规定的截止期限快到了,必须得做了,所以今天要 面谈,这个解释让员工感觉到应付和完成任务的心态,没有感受到帮助自己改善绩效的态度, 所以会比较抵触,这给员工的心理增加了负担。 3、负面反馈多于正面反馈 整个面谈过程,刘总都没怎么谈王林的正面表现,王林表现的好的方面都是一带而过,没 有重点强调,反倒在员工表现不好的方面指责太多,直接把面谈引导向了对立的局面,最终导 致了局面失控,双方不欢而散。 4、面谈者技能不足 刘总在整个绩效面谈的过程中都是泛泛而谈,没有深入分析,更没有启发员工思考,帮助 其认识自己的不足,显示了面谈者在绩效面谈技巧方面存在很多不足。 三、四个准备助力绩效面谈成功 要想使面谈成功,面谈者要在以下几个方面做好准备: 1、 程序准备 所谓程序准备,是要了解整个绩效面谈的程序,做好面谈布局,大致我们可以整个面谈进 程分成四个步骤:开场(Open)、澄清(Clarify)、讨论(Discuss)、结束(Close),这样四个 步骤总成一句话就是 OCDC 法则。 首先是开场寒暄,不要目的性太强,上来就直奔主题,要给员工心理缓冲的时间,简单寒 暄几句和主题无关的话题,缓和一下气氛,帮助员工平静心情。 寒暄不是目的,寒暄是为后面做铺垫的,所以寒暄晚之后就进入了澄清环节,把面谈的目 的和程序告诉员工:“王林,根据前面我们讨论的计划,今天下午我们用 1 个小时左右的时间, 对你上个月的绩效表现进行一个面谈,面谈的目的是帮助你改善绩效,这个过程中我会问一些 问题,更多的时间是听你的想法,希望你不要保留,有什么想法都可以说出来,我们来讨论, 我们的目标是一致的,就是帮助你改善绩效,当然,好的方面和不足的方面我们都会谈到,最 后我们还会制定一个改善计划。” 之后就进入了正式的讨论环节,这个环节包括:确认绩效目标值及衡量标准、讨论各个指 标的完成情况及原因、提出改善计划、确认后期跟踪方式。 最后是总结,摘要概括整个面谈过程中达成的共识,表达对员工的信心,整理面谈记录, 请员工签字确认,最后,别忘记感谢员工的时间和投入。 2、 技能准备 了解了整个面谈的程序,管理者还需要注意积累和提升绩效面谈技能。其实,绩效面谈中 用到的技能是非常多的,本文重点谈三个技巧: 1)正面反馈的技巧 正面反馈的关键词是:具体 凡事就怕具体,一旦要求具体地说明一个事情,很多人就犹豫起来,甚至开始左顾右盼了。 很多时候,经理在反馈时并没有做好准备,就直接把话说出去了,这种做法会降低反馈的效果。 以“小王的市场报告”为例: 笼统的反馈:“小王表现不错,非常敬业,最近连续加班,工作很卖力,辛苦了,接下来 好好休息一下,调整调整”。 具体的反馈:“小王,你最近工作很投入,为了编写市场分析报告,连续加了一周的班, 现在你的报告在开会之前完成了,而且质量相当高,整个报告思路清楚,框架清晰,结构完整, 特别市场分析和市场展望部分,紧密联系公司的实际,提出了相当棒的分析思路和解决办法, 而且使用了几个比较实用有效的分析工具,这对我们下一步的市场会议起到了很大的帮助作用, 我想这个工作对你个人的发展也是相当有帮助的,最近两天,别闲着,写个总结,提高一下自 己。” 第一种说法,会有一些效果,小王会感激领导对他的关心,觉得领导不错,但这种感觉不 会持久,过后就忘记了。 第二种说法,才是小王期待的,对工作本身的反馈才是员工愿意听到的,也是对员工最有帮 助的。员工愿意听到概括性的表扬,更愿意了解经理对自己工作上的看法,当经理对工作的具 体内容提出了针对性的看法时,员工才会真正受到激励。毕竟贡献不能停留在表面,所以正面 反馈的时候,“具体”是一个关键词。 总结一下,正面反馈的步骤: ü 具体地说明下属在表现上的细节; ü 反映了下属哪方面的品质; ü 这些表现所带来的结果和影响。 2)负面反馈技巧 负面反馈的关键词:描述而不判断 关于负面反馈,也有一个小示例:“小王醉酒”。 判断式的反馈:“小王喝醉了酒来上班,还酗酒滋事,闹的公司鸡犬不宁”。 描述式的反馈:“小王喝了酒,满身酒味,走路东倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地, 说话声音很大,引起了很多人的关注”。 这两种说法是一个意思吗?是。显然,第一种是判断,小王喝了酒,至于醉没醉,谁也不 知道,而且生活经验告诉我们,喝了很多酒的人最烦人家说他喝醉了,即便一个人已经喝得东 倒西歪,我们还要夸他海量呢!第二种是描述,相比较而言,第二种比较容易接受。 关于负面反馈,有一个成熟的模式:BEST 法则: ① 描述行为。明确清楚地告诉他到底做了些什么,利用实际的例子,不是简单概括, 用客观和明确的词语描述行为。 ② 表达后果。直接地表达感觉或对状况的反应,用平和的语气去表达,并询问对方的 感觉或反应。 ③ 征求意见。询问员工的意见或提出认为应该继续的行为或要更改的行为,建议要具 体,是针对个人的行为而非其个性。 ④ 以积极的方式结束。向他指出该行为改变后的积极效果,对个人带来什么好处。 例如一名员工在准备一份提交给客户的资料时搞错了一个数据,经理发现了,打算给一个 负面的反馈,经理是怎样做的呢? 首先,向员工描述错误行为的事实。B:“小王,你做的这份资料里有一个数据错了,这个 数据是?。” 其次,向员工阐述这种行为可能带来的不良后果。E:“提交给客户的每一份文件都是客户 了解我们的窗口,如果你是客户,你想想看,如果你发现公司给你的资料有错误,你会对这家 公司形成怎样的印象?所以说我们的每一个行为都会影响我们在客户心中的形象。” 接下去,征求员工对于改正错误的意见。S:“小王,你说该怎么办吧?” 最后,鼓励员工的改进措施对于公司的价值。T:“对!如果我们每个人每时每刻都能这样 做,这对于公司是非常重要的。” BEST 法则又叫“刹车”原理,是指在管理者指出问题所在,并描述了问题所带来的后果 之后,在征询员工的想法的时候,管理者就不要打断员工了,适时地“刹车”,然后,以聆听 者的姿态,听取员工的想法,让员工充分发表自己的见解,发挥员工的积极性,鼓励员工自己 寻求解决办法。最后,管理者再做点评总结即可。 负面反馈的要点: ü 具体地描述下属的行为 要求:耐心,具体,描述相关的行为(所说、所做),对事不对人,描述而不是判断 ü 描述这种行为所带来的后果 要求:客观,准确,不指责 ü 探讨下一步的做法 3)提问的技巧 绩效面谈中,如何提问也是很重要的,高效的经理通过提问题,帮助员工思考,让员工自 己找答案。下面是一些提问的技巧: 当你没有准备好听取回答的时候,不要提问。有时候,人们在提出问题时只愿意听到他们心 目中的理想答案。比如,如果你确实不愿意听到别人说你是个不好的经理,那么就不要问: “你认为我是个好经理还是个不好的经理?”当你问一个问题的时候,必须要愿意尊重所得到 的任何问答,并且不要有过激反应。 以“为什么”开头的问题容易让人们产生防御心理。这只是语言中的一个怪异的现象而已。 你可以用不容易引起防御心理的说法来代替“为什么”这个词。比如,与其说“为什么你经常 迟到?”倒不如试试“是不是在来上班的路上发生了什么特别事情,使你不能准时到达?”你 注意到感觉上的不同了吗? 不要用问题来间接表达你的意思。这是父母对孩子经常用的一种技巧,因此被认为带有操 纵性,还给人屈尊的感觉。比如,“你不觉得自己应该更加勤奋地完成工作吗?”这是反问句 ——貌似问句,而实际上起到了陈述句的作用。听话人对这句话的理解是“我想要你更加勤奋 地工作。”用来起到陈述或要求作用的问句会引起员工的不信任感。 避免复合问句。复合问句包含几个部分,实际上是几个问句合在一个句子里。复合问句很让 人迷惑,并且容易得到低质量的回答。例如:“你为什么周五经常迟到,而周三经常早退 呢?”这就是两个问题,而且你不可能两个问题都得到很好的答案。把几件事情分开,让问题 变得简单详细。 对方在回答问题时,不要打断他。这是一个总的原则,但也有一些例外。如果对方的回答过 火了,完全离题了,或者带有侮辱和污蔑性质的时候,你就可以打断他,并重新调整谈话的重 心。打断对方的时候态度要友善,调整谈话重心的时候不要表现出失望情绪。 3、 资料准备 资料的准备比较简单,主要是上期员工绩效考核表,员工的绩效表现记录、过程中的沟通 记录、员工的总结、员工的职位说明书等,绩效面谈之前要确保这些资料都在桌面手可及的地方 不要像刘总一样需要员工提醒,再去翻找,那样给会给员工不重视的感受,影响面谈的效果。 4、 心理准备 所谓心理准备,即面谈者要充分考虑面谈对象的性格特点,预估面谈过程中可能发生的状 况,做好应对的心理准备,心理准备充足了,面谈过程将更加可控。这就要求面谈者要在面谈 之前在心理做一些预演,对各种情形都加以考虑并做好应对措施。 结束语:绩效面谈的最终目的是帮助员工改善绩效,经理的价值是帮助员工成长,明确了 这一点,面谈就成功了一大半,剩下的都是技术性的东西,只要用心积累,不断提升,把绩效 面谈这出大戏导演好并非难事!
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【绩效面谈】职务分析面谈问题汇总
职务分析面谈问题汇总 目录 一、职务分析面谈问题(一)............................................................................2 二、职务分析面谈问题(二)............................................................................2 一、职务分析面谈问题(一) (1)请问你的姓名、职务名称、职务编号是什么? (2)请问你在哪个部门工作?请问你的部门经理是谁?你的直接上级是谁? (3)请问你主要做哪些职务?可以举一些实例。 (4)请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。 (5)请问你对哪些事情有决策权?哪些事情没有决策权? (6)请讲讲你在工作中需要接触到哪些人? (7)请问你需要哪些设备和工具来开展你的职务?其中哪些是常用的?哪 些只是偶尔使用?你对目前的设备状况满意吗? (8)请问你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责?可以举些实例。 (9)请问你任务做好这项职务需要什么样的文化水平?需要哪些知识?需 要什么样的心理素质? (10)如果对一个大专学历层次的新员工进行培训,你认为需要培训多长 时间才能正式上岗? (11)你觉得目前的工作环境如何?是否还需要更好的环境?你希望哪些 方面得到改善? (12)你觉得该工作的价值和意义有多大? (13)你认为怎么样才能更好的完成工作? (14)你还有什么要补充的? (15)你确保你回答的内容都是真实的吗? 二、职务分析面谈问题(二) (1)岗位的目标是什么? · 这项岗位最终要取得怎样的结果? · 从公司角度来看,这项岗位具有哪些重要意义? · 为何设置这一岗位? · 为这项工作投入经费会有何收益? (2)工作的意义何在? · 计算用于这项岗位的一年经费,比如:经营预算,销售额、用于员工本身 的开销。 · 此岗位主管能否为部门或机构节省大笔开支?且能否年年如此? · 岗位主管能否为公司创造不菲的收益?且能否保持业绩? (3)岗位在机构中的位置如何? · 他直接为谁效力? · 哪些职位与他同属一个部门? · 他最频繁的对内对外联系有哪些? · 他在哪个委员会供职? · 他出差吗?去何处?因何故? (4)他一般有哪些助手? · 他主管哪些工作? · 简要说明每位下属的工作范畴:规模、范围,及存在原因。 · 他的下属是何种类型的员工:是否称职、是否经验丰富,等等? · 他如何管理下属? · 使用何种信息管理系统? · 经常与哪些下属直接接触? · 他是否需具备和下属同样丰富的专业或技术知识?因何如此? (5)需具备何种技术、管理,及人际关系的协调能力? · 岗位的基本要求是什么? · 岗位主管(他)的工作环境在技术、专业,以及经济方面的状况如何? · 需要哪些专业技术,按重要程度列出。按事件发生的先后顺序,请他举出 工作中的实例来说明。 · 如何掌握技术知识,脱产培训还是在职培训? · 公司是否有其他渠道提供类似的技术知识?他能否有机会接触这些知识? · 他对下属工作士气的影响如何? · 下属是否拥护他的管理和指导,是否需要他的配合? · 他在说服别人-----级别相同亦或更高的人-------接受他对本领域或其他领域 的意见时,是否要颇费口舌? · 他与下属的工作程度如何? · 他可向谁寻求帮助? · 他的自主权限有多大? · 他向哪级主管负责? · 他大部分时间在做什么? · 日常工作中,与技术知识相比,处理人际关系的技巧重要程度如何? (6)管理工作中需解决的关键问题是什么?涉及哪些方面? · 他认为工作中最大的挑战是什么? · 最满意和最不满意的地方是什么? · 工作中最关切或最谨慎的问题是什么? · 在处理这些棘手或重要问题时,以什么为依据? · 其上司以何种方式进行指导? · 他是否经常请求上司的帮助;或者上司是否经常检查或指导他的工作? · 他对哪类问题有自主权? · 哪类问题他需要提交上级处理? · 解决问题时,他如何依据政策或先例? · 问题是否各不相同?具体有哪些不同? · 问题的结果在多大程度上是可预测的? · 处理问题时有无指导或先例可参照? · 以先例为依据和对先例进行分析解释,是不是解决问题的唯一途径? · 他能否有机会采取全新的方法解决问题? · 他是否能解决交给他的问题,或者说他是否知道该如何解决这些问题? · 着手解决问题之前需对问题做的分析工作是由他本人还是他的上司来完成? · 要求他举例说明问题是谁、以何种方式解决的? (7)他的行为或决策受何种控制? · 他依据怎样的原则、规章制度、先例和人士制度办事? · 他是否经常会见上司? · 他与上司讨论什么问题? · 他是否改变自己部门的结构? · 要求他举例说明曾做出的重大决定或举措。 · 在以下几方面他有何种权力: A、雇用和解雇员工 B、动用资金 C、决定近期开支 D、确定价格 E、改变方法 F、改变岗位设计、政策和薪金。 (8)管理工作最终要取得什么重要成果? · 除能圆满解决问题之外,他还直接负责什么工作? · 他是具体负责处理某事还是负责监督别人来处理此事? · 用何种标准衡量事情的结果? · 是由他来确定任务还是由他来组织完成任务? · 他对事情的成败是否有决定性作用?
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