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4-绩效薪酬部经理绩效考核指标量表
绩效薪酬部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名 职位 绩效薪酬部经理 部门 考核人姓名 职位 总经理 部门 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 KPI 指标 部门工作 计划完成率 部门管理 费用控制 绩效考核计划 按时完成率 薪酬调查方案 提交及时率 绩效评估报告 提交及时率 工资与奖金 计算差错次数 员工保险、福利 计算差错次数 员工薪酬满意度 薪酬考核 资料归档率 员工管理 权重 绩效目标值 考核得分 15% 考核期内部门工作计划完成率达 100% 15% 考核期内部门管理费用控制在预算范围之内 10% 考核期内绩效考核计划按时完成率达 100% 10% 考核期内薪酬调查方案提交及时率达 100% 10% 考核期内绩效评估报告提交及时率在____%以上 10% 考核期内因人为原因造成差错的次数为 0 10% 考核期内因人为原因造成差错的次数为 0 10% 5% 5% 绩效薪酬部 考核期内员工对薪酬满意度评价达到____分以 上 考核期内薪酬绩效资料归档率在____%以上 考核期内部门员工绩效考核平均得分在____分 以上 本次考核总得分 1.部门工作计划完成率 已完成工作量 ×100 % 部门工作计划完成率=计划完成工作量 2.员工薪酬满意度 员工薪酬满意度通过对员工发放薪酬满意度调查问卷,计算其满意度评分的算术平均值 考核 指标 说明 被考核人 考核人 复核人 签字: 日期: 签字: 日期: 签字: 日期:
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年度薪酬调整方案(岗位绩效工资制)
薪酬调整方案(试行) ——岗位绩效工资制 一、 薪酬的界定 本方案的薪酬是指公司对员工承担的工作和提供的劳动贡献所支付的现金报酬。包括基本薪酬 和可变薪酬或浮动薪酬,但不包括福利,福利将在《员工福利管理制度》中体现;基本薪酬包括基本 工资、岗位工资、司龄工资;可变薪酬或浮动薪酬包括绩效工资、年终奖。 二、本方案的适用范围 1. 本方案适合除总监以上高管、车间一线员工、综合部搬运工以外的所有岗位; 2. 总监以上高管实行年薪制,另行制订方案; 3. 车间一线员工(含各班组长)执行车间工时定额手册; 4. 综合部搬运工实行搬运工工时定额手册。 三、 薪酬构成 薪酬 基本工资 岗位工资 绩效工资 司龄工资 年终奖 注释: 标准工资=基本工资+岗位工资 工资总额=标准工资+绩效工资 月薪酬=标准工资+绩效工资+司龄工资 年薪酬=(工资总额+司龄工资)×12+ 年终奖 1. 基本工资 是员工的保障性收入,以实际出勤天数核发; 公司根据实际经营发展状况和当地社会劳动保障部门正式公布的城乡居民最低生活保障、城市 居民最低工资标准进行调整; 本方案执行统一的基本工资标准,定为××元/月,其中××元为最低生活保障标准。 注: ① 员工因绩效低下或违纪,工资计发底线不得低于员工最低生活保障标准; ② 公司在经营不景气时期以及事业发展暂时受挫阶段将启用自动降薪措施,但降薪后不得低 于员工最低生活保障标准; ③ 待岗、停职员工在待岗、停职期间工资计发底线不得低于员工最低生活保障标准。 2. 岗位工资: 岗位工资是岗位不同价值的体现,以实际出勤天数核发; 依据岗位所承担的工作责任、所需的知识技能、及所处的工作强度与工作环境等因素进行岗位价 值评估,参照本地区、同行业相关标准,结合公司实际情况及未来发展战略规划进行制定; 1/7 以任职者自身综合能力结合适岗度评价为付薪依据,实行动态管理,易岗易薪,岗变薪变。 3. 绩效工资:是以对员工工作绩效的有效考核为基础,实现将工资与考核结果相挂钩的效 果;每个岗位对应一个固定的绩效工资标准,根据月度(季度)绩效考核结果核发。 绩效工资标准为该岗位工资总额的 15%至 40%,岗位等级越高,如下表所示: 职 等 绩效工资标准占 工资总额的比 A B C D E 50% 40% 30% 20% 15% 4. 司龄工资 司龄工资以员工自入职本公司之日起计算(其中 2008 年 3 月 1 日之前入职的员工,以 2008 年 3 月 1 日改制时间为起算日),满一年的次月起享受每月 50 元司龄工资,司龄每增加一年,司龄工 资对应增加 50 元;司龄工资实行上限封顶,司龄满 8 年后不再追加兑现司龄工资,即司龄工资总 额不超过 400 元/月。 5. 年终奖: 由总经理办公会议讨论另行制定,并报董事会审批,原则上当年第一季度计发上年度年终奖; 发放原则如下: 入职时间 入职不满 6 个月 入职 6—12 个月 入职 12 个月及以上 发放标准 不发放 按比例发放 全额发放 6. 薪酬计算公式: 月实际薪酬=[(标准工资+司龄工资)×当月实际出勤日/当月应出勤日]+绩效工资标准×绩效考 核系数-扣项。 ※ 绩效工资标准=工资总额×(15%~50%)。 四、 岗位等级设计 根据公司目前的实际情况,参照企业组织架构,从岗位所承担的工作责任、工作强度和所需的 知识技能、价值贡献等方面进行岗位排序,具体岗位价值评估,待公司薪酬管理办法与定岗定编方 案正式发布后,公司组织专题岗位价值评估项目组予以完善制定,经公司薪酬委员会审核同意后另 行颁布。 2. 岗位等级设计 公司所有岗位进行排序,可分为 5 个职等,每个职等内包含有 2~3 个职级,详见××有限公 司岗位等级表(表 1)。 表 1 ××有限公司岗位等级表 职 等 岗位描述 A 决策层 B 高层管理 职 级 典型岗位 职类 管理序列 A1 总经理 总经理 A2 常务副总经理 常务副总 B1 副总经理 副总经理 职能序列 专业技术序列 操作序列 2/7 C D E 中层管理 基层管理/ B2 总监/总工艺师 总监 总工艺师 C1 经理 部门经理 副总工艺师 C2 副经理 部门副经理 主任工程师 C3 高级主管 高级主管 主责工程师 D1 主管 科室主管 工艺技术员 D2 见习主管 见习主管 D3 专员 E1 一级助理 E2 二级助理 E3 三级助理 业务骨干 助理 业务部门核心 机修专工/助 核心岗班长/ 岗位 理工艺技术员 核心岗主操手 职能支持部门 机修普工/工 班长/主操手/ 核心岗位 艺员 专业技术工人 工艺助理 技术工人 业务部门一般 岗位 职能部门一般 生产一线操作 岗位 工人 职能支持部门 操作岗位 生产辅助工人 说明: 1. 管理序列 从事管理工作并拥有一定管理职务的职位。通俗的理解是“手下有兵的人”,企业因其承担的 计划、组织、领导、控制职责而成为主要的企业付薪依据。如:企业的基层、中层和高层管理者。 2. 职能序列 从事某个方面的职能管理工作且不具备或不完全具备独立管理职责的职位,企业付薪依据的主 要依据不是因为其承担的计划、组织、领导、控制职责,而是其辅助、支持的职责。如:会计、行政助 理、人事助理、QA、统计员、采购员等。 3. 专业技术序列 从事技术操作或设备维修相关专业的技术人员,表现为需要一定的技术含量,企业付薪依据的 主要是该岗位所具备的技能,一般付薪的项目不体现为计件的形式,但不排除少量的项目奖金。 4. 操作序列 指在公司内部从事生产作业的职位,一般工作场所比较固定。 3/7 薪酬调整方案(试行) 五、薪酬等级及水平设计 根据公司未来发展战略目标及当前盈利水平,参照本地区、同行业相似企业薪酬水平,制定公司薪酬等级和薪酬水平,详见××有限公司薪级表(表 2); 表 2 ××薪级表 薪 级 级 差 薪档(工资总额) 5档 4档 3档 2档 职等 E 档 1档 差 E3 E2 职等 D E1 D3 D2 职等 C D1 C3 C2 C1 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 4/7 薪酬调整方案(试行) 8 7 6 5 4 3 2 1 5/7 薪酬调整方案(试行) 说明: 1. 每一职等对应一特定的薪酬区间(表中阴影部分),原则上该职等内所有岗位的薪酬 不会突破这个区间; 2. 本表不包括职等 A 和职等 B 薪酬水平标准; 3. 表中共有 25 个薪级,每个薪级又分为 5 档,其中 3 档为标准值。 六、 岗位定级 依据××薪酬实施方针与政策,由各级管理负责人负责实施本系统内各个岗位的等级评定工作。 确定岗位标准薪级水平后,再依岗位任职者的具体工作表现,确定任职者的实际薪级薪档。 七、附则 具体操作实施详见附件一。 起 草 者 审 核 者 批 准 者 编制日期 审核日期 批准日期 6/7 薪酬调整方案(试行) 附件一 鉴于公司目前实际情况,缺乏详细的、可执行的岗位说明书,无法对各个岗位价值进行比较准 确的评估,因此本方案的正式实行将按以下过程开展: 1. 过渡阶段:指从原有的薪酬体系过渡到本方案的过程,主要体现在薪酬结构和薪酬水平的 调整,形成合理的结构,缓和岗位之间现有薪酬水平的不平衡; 下列员工或岗位不在调整范围内:⑴ 2010 年 10 月之后入职的员工;⑵ 2011 年因转正、调岗、 晋升或其他原因已进行薪酬调整的员工;⑶ 执行其他薪酬方案的岗位。 由总经理会同各部门分管领导根据各《岗位说明书》进行综合评估,先确定该岗位的职级,再对 应该岗位所处职级的薪酬宽带中值,根据以下原则进行调整: 1.1 调整后工资总额原则上不得超过该岗位所对应的薪酬中值; 1.2 调整后工资总额增幅,根据该岗位对应的中值数高于其原工资总数的比例,遵守以下原则: ① 调整后工资总额增幅=(调整后工资总额-原工资总额)/原工资总额×100%; ② 中值数高于原工资总数的比例=(中值-原工资总数)/原工资总数×100%; (中值-原工资总数)/原工资总数 调整后工资总额增幅=(调整后工资总额-原工资总 ×100% 额)/原工资总额×100% 20%以内 不得超过 25% 20%~40% 不得超过 35%,其中 D1、C3 不得超过 45% 40%以上 不得超过 50%,其中 D2 及以下职级不得超过 40% 1.3 调整过程中遵行就近原则; 1.4 在调整过程应适当的考虑到员工在本岗位所具有的工作经验和技能。 2. 第二次微调:对于过渡阶段调整后月标准总薪酬低于其薪酬中值的岗位,可进行第二次微 调,由各部门分管领导依据《绩效考核实施方案》,以《岗位说明书》为基础,并结合本部门工作任 务及岗位关键业绩指标,制定各个岗位月度绩效考核方案及二次调整计划,报总经理批准后,同时 报综合部人力资源科备案,调整计划期间如该员工考核结果符合要求,则按计划实施调整,否则延 缓; 3. 最终定级:待各部门定岗定编方案、《岗位说明书》及公司薪酬管理办法正式发布后,公司 组织专题岗位价值评估项目组进行岗位价值评估,再根据价值评估结果对本方案中岗位定级进行矫 正,最终确定各个岗位的实际薪级,经公司薪酬委员会审核批准后将本方案及《绩效考核方案》同步 颁布施行。 7/7
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14_宝钢钢铁财务公司建立绩效和薪酬激励体系咨询项目建议书2010(PPT 64页)
宝钢钢铁财务公司建立绩效和薪酬激励体系咨询项目建议书 2010 年 - 宝钢财务公司 - 目录 1. 埃森哲公司及其咨询实践简介和对本次项目背景的理解 2. 项目目标 3. 项目方法 4. 项目时间进程 5. 项目组织 Page 2 埃森哲是全球最大的管理及信息技术咨询公司,也是全球财富 500 强企业中唯一 的一家纯服务型企业 • 埃森哲是全球最大的管理和信息技术咨询公司,拥有超过 50 年的全球咨询经验,从而形成了著名的 KX 全球共享咨 询知识库及先进、成熟、规范的 BIM 咨询方法论,使我们 能够迅速地为客户提供可信赖的超值服务。 • 埃森哲公司是全球财富 500 强企业(占第 380 位),是 500 强中唯一一家纯服务性企业。 2003 年,全球年销售总 额达到 136.7 亿美元。 • 埃森哲在全球 48 个国家拥有超过 100,000 名优秀员工。在 亚太地区的 12 个国家设有 15 个办事处,其中在中国大陆 有 5 个办事处 , 超过 1,100 名员工。 • 埃森哲的全球共享知识库,规范的咨询方法,加上我们所 拥有的优秀人才,使我们在管理咨询、信息技术和经营外 包方面持续地为客户创造出新的可信赖的业务解决方案。 • 全球百强企业中有 91 家公司,财富 500 强企业中有超过半 数的公司是埃森哲的客户。在过去五年中我们为超过 4,000 家的企业提供专业咨询服务,项目超过 18,000 个。 Page 3 业务范围 埃森哲提供咨询与技术服务的端到端优势:唯一提供从企业策略到业务外包的 管理和技术咨询公司 作为世界上领先的管理和技术咨询服务 及解决方案的提供商 , 我们在一个技术 进步不断加速和充满复杂的商业挑战的 市场上,保持了自己的地位和持续增长 。 我们帮助客户确定和进入新的市场,在 现有市场增加收入和更有效地向客户提 供产品和服务。 企业策略 我们相信我 们的业务方 法同下列特 长相结合能 使我们在市 场竞争中脱 颖而出 经营策略 在全球范围内协调一致地完成项目的能力; 基于对行业的深刻了解基础上的专业知识 ; 广泛和不断更新的服务产品,包括为公司转型提供外包服务 ; 同世界一流的公司和政府部门建立持久的关系; 技术创新和实施 ; 杰出的人才和独特的公司文化 ; 杰出的、富有献身精神的管理团队 ; 由不同行业、不同地理位置和不同技术组成的高度多样化的业务和 已经证明的,引领行业潮流的能力。 业务流程重组 解决方案实施 埃森哲公司 策略咨询公司 政府政策咨询公司 系统实施公司 资 料 来 源 技术咨询及设备提供公司 会计及咨询公司 Page 4 业务外包 业务架构 埃森哲公司的战略是要建立一个全面的业务网路来满足客户的全方面需求 埃森哲公司的业务范围 管理咨询 信息技术 经营外包 在我们的资深业界专家为客 户提供服务时,我们真正的 价值在于利用自己的知识资 本解决问题。 我们既把技术作为一种解决 问题的工具也把它作为一种 创造新的机会的手段。 我们的客户服务业务已经把 原来意义上的外包发展到了 一个全新的经济模型 - 网 络外包。 通过公司内部及战略合作伙 伴,我们能够把我们的专家 和我们的相关资源、工具、 运行能力结合起来,创造出 远远超出客户要求的企业解 决方案。 无论他们的企业面临多么复 杂、多变、高风险的挑战, 我们的资深专家都能够利用 最新的技术来为客户提供远 超过他们期望值的解决方案。 Page 5 运用资料网络及一系列功能 强大的在线应用程序,埃森 哲能够帮助客户大幅度的降 低成本,提高生产率,同时 使公司的关键人员能够把精 力更多的放到公司的核心业 务上。 专业领域 ( Service Lines ) 埃森哲按行业和专业领域形成了一个纵横交错的咨询服务体系,该矩阵式的架构 使得我们能够针对客户的行业特点,迅速把特定领域所需的专业知识、市场知识 和智力资本整合起来。 行业( Market Units ) 通信和高科技 资源 产品制造业 •汽车 •工业设备制造 •消费品及零售 •医药产品及贸易 企业战略和业务解决方案 (Strategy & Business Architecture) 通信 电子和高科技 媒体和娱乐 化工 能源 公用事业 自然资源 客户关系管理 (Customer Relationship Management) 供应链管理 (Supply Chain Management) 人力资源管理 (Human Performance) 企业财务和绩效管理 (Finance & Performance Management) 信息技术研究室 (Accenture Technology Labs) 解决方案实施 (Solutions Engineering) 管理及解决方案外包 (Solutions Operations) Page 6 金融服务 银行 社会医疗保障 保险公司 金融公司 政府机构 • 电子政务 • 税务 • 邮政 埃森哲著名的 KX 全球共享知识库能够使世界各地的咨询顾问保持良好的沟通和 知识共享 Beijing Dalian Toronto Chicago Shanghai Dallas Tokyo London Cincinnati Philadelphia Houston Cair o Mexico Manila Jakarta St.Paul Sydney Page 7 fran kfur t 超过 90 %的福布斯百强企业是埃森哲的客户 Page 8 埃森哲以其出色的领导能力、成功的决策、专业的服务在世界各地的客户中享有 盛誉 Notice Accenture’s business result – that is the dreaming increasing rate Financial Times Closely follow market trends, fulfill customer needs, Accenture realizes outstanding flexibility and acuity. It adventures, innovates and exceeds itself. To gain the power of continuous growth, it never be satisfied with actuality. Accenture has to be mentioned once talking about eCommerce. Accenture is good at finding new market and being a market maker. In internet area, it shows outstanding capability, from strategy formulation to detail realization. Meanwhile it has good relationship with leading companies around world, which is lacked by lots of consulting companies. Fortune Dataques t Once Accenture is on project bidding list, Other companies will sense high competition pressure. Gartner Group Page 9 As to its always acuity and precursory, Accenture foresees eEconomy impacts to future economic development, and devotes itself with world leading companies, makes the way to realize new value growth in the new economy time IDC 在过去的 20 多年间 , 埃森哲在大中国地区取得了飞速增长并确立了市场领导地 位 • • • • • • • • • • 1972 年在香港、 1989 年在台北、 1992 年在上海、 1994 年在北京成立分支机构 2002 年 11 月,在大连建立了全球性的解 决方案中心 在中国大陆有 3 种主要业务(第 4 种业务将 在近期建立): 咨询:北京、上海 业务外包:上海、大连 解决方案提供:大连 培训中心:大连(近期将建立) 目前在中国大陆已拥有 1,100 名员工。 在过去的 20 年里,我们在大中国地区已经 完成了 400 多个项目 连续 3 年以 100% 的综合增长率 (CAGR) 实现增长 Page 10 埃森哲在中国 大连 北京 上海 广州 香港 台北 埃森哲已进入中国 20 多年,在此期间众多的中国客户提供了服务 震旦( Aurora ) 三九集团 9 Pharmaceuticals ) Australia Mutual Provident 中国银行 BASF BP China 家乐福( Carrefour ) 常州客车集团 中国铝业集团 北京电信 中国建设银行 中国免税店集团公司 China eHealthcare 中国海洋石油总公司 中国粮油进出口总公司 高露洁( Colgate-Palmolive ) 中远集团( Cosco ) Crown Wall Paper Ctaffiliates DaimlerChrysler Danfoss 和光集团 eGo China Electra 爱立信( Ericsson Simtec ) 福特( Ford ) Fuhua Grand Tour 格力集团( Gree Air-conditioning ) 海南航空( Hainan Airline ) 依维克( IVECO ) 吉林电子集团( Jilin Electronic ) 康赛( Kangsai ) 科龙( Kelon ) 柯达( Kodak ) 小天鹅( Little Swan ) 丽珠药业( Livzon Pharmaceuticals ) 梅赛德斯( Mercedes-Benz AG BJ ) 三菱( Mitsubishi ) 摩托罗拉( Motorola ) NCPC Beta Co.ltd 宁波中华造纸 Philips & Yaming Luminaire Piaggio 南京菲亚特( Fiat Auto S.p.A. ) Sauni Duvor 伊来克斯中国公司( Electrolux China ) 天津汽车 Page 11 示 例 上海广电集团 上海贝岭( Shanghai Belling ) Shanghai Danone Biscuits Foods Shanghai Delco. Shanghai Machinery Computer 上海石化 上海石油天然气( Shanghai Petroleum Corp. ) 上海浦东发展银行 沈阳市政府 西门子( Siemens ) 中国石化集团( Sinopec ) 中外运( Sinotrans ) SK China Co. Ltd 上海电信 (Shanghai Telecom) Shanghai Video & 北汽现代 o Electronic 第一汽车集团( First Auto ) United Biscuits 王府井( Wangfujing ) WorldMetal.com 耀华( Yaohua ) Yaraco 雅格尔 中关村( Zhong Guan Cun ) 珠海移动( Zhuhai Mobile ) 倍达集团( BETA ) 埃森哲有能力为客户提供全面的人力资源管理解决方案 人力资源管理事项 人力资源管理 人才吸引及选拔 报酬 薪资计划 职位发布 ( 内部及外部 ) 职业广告及市场营销 人力资源配置与重置 应聘者跟踪 员工持股计划 薪资战略 市场调研 薪资表 候选者关系管理 简历筛选 / 面试 及 选拔 候选人寻找与招募 猎头公司管理 职业价值提出与推广 雇用、上岗及就任 配置 / 重置过 程 奖励与表扬 变换职务的服务 连续性的计划制定 离职的服务 不同分工部门的计划 制定 表扬计划 激励计划 绩效管理 反馈与指导 目标设置 绩效评估 360 度反馈 发展计划制定 奖金计划与管理 工作时间与费用报告 员工发展及留任 提供学习机会 福利 实行的福利计划 本土及国际员工福利 管理学习机会 整合与导向 正规的训练指导 职业管理 工作 / 生活 计划 设计学习内容 整合的绩效支持服务 入门级员工培养计划 职业指导 / 沟通 与外包商 / 合作方及 大学的关系 优质计划设计 养老金 人力资源测评 员工主张 组织战略 EEO 跟踪与汇报 文化管理 基准研究 法律服务 组织 / 职务 / 角色 设计 满意度调查 协调一致 能力分析与评价 雇用记录保管 雇用记录保管 客户服务 呼叫中心 / 帮助平台 员工统计数 / 衡量标准 企业绩效衡量标准 员工劳动关系 员工帮助计划 Page 12 调迁服务 健康服务 学习 / 职业需求评估 能力模型制定 变革管理 联盟 / 投资 / 并购 多元化管理 退出面试与分析 校友会计划 退出 / 自愿退出 新职介绍 / 职 业服务 知识获得与分享 实践社团 最佳实践行为认定 知识管理 研究服务 协作工具 内部 / 外部新闻及内 容传递 埃森哲在组织结构完善、人力资源管理方面的具体咨询服务内容 组织结构优化 • • • • 组织结构设计 部门职责界定 岗位设计 / 岗位描述 岗位评估 培训发展 • • • • • • • 能力模型设计 能力与岗位要求匹配 能力评估 培训战略制定 培训模块设计 培训管理流程和培训管理办法制定 培训课程开发支持 流程梳理 • 流程诊断 • 最佳流程基准比较 • 管理流程、业务流程优化 绩效管理 • 公司关键绩效指标( KPI )体系建立和 岗位关键绩效指标分解 • 绩效管理体系框架设计(业务绩效、岗 位绩效) • 绩效管理流程、管理工具设计和管理操 作办法制定 薪酬激励 • 工资框架设计 • 薪酬奖励方案设计 • 中长期激励方案设计 Page 13 变革管理 • • • • 变革战略制定 变革风险评估 变革实施计划制定和实施支持 培训沟通 埃森哲在全球和中国拥有极其丰富的人力资源管理项目经验 - 部分人力资源项目 客户列表 AEP Entergy Angilent Technology Ford Motor Resources, Inc. (PP&L, Inc.) AMP Halliburton Energy Tosco Anheuser-Busch JP Morgan Banco Galicia Lotus Towngas Vectren Bank of Montreal Lucent Technology VEW/RWE Bankgesellschaft Merrill Barclays Bellsouth Motorola Nestle Washington Post 中石化 Caterpillar Novient Cemig Pacific Coastal Gas Corp. Dayton Power & Light (DP&L) Pacific Gas & Electric Pennsylvania Power & Light Duetche Bahn Exelon Peoples Energy Corporation (PEC) Lynch 建设银行 Eskom 中铝 中免 小天鹅 麗珠制药 倍达制药 和光集团 康赛制衣 Page 14 神华集团 – 集团组织设计、上市公司组织设计、财务公司组织设计、绩效管理 体系、薪酬激励体系设计 企 神华集团是国资委直接管理的大型国有企业,中国最大的煤炭企业。 2004 年年初,神华集团决定通过重组和海外上市的战略性举 措来实现规范化管理和经营,从而实现到 2020 年集团销售收入和利润迈入世界 500 强行列的战略目标。因此神华集团需要向国 业 挑 战 解 案 • 神华集团与拟上市公司的业务定位、业务模式及相应的组织结构 • 神华上市公司的薪酬激励体系 2004 年 4 月 ~2004 年 6 月,埃森哲公司开始帮助神华集团 通过项目前期对内、对外的调研和分析,埃森哲就神华集团和上市公司的关系定位、集团总部组织功能设置,以及上市公司可能的 组织模式建议 决 方 际投资者清楚阐述: 结合神华集团、上市公司的组织模式,埃森哲设计了集团、上市公司的管理流程、部门负责人岗位描述、部门岗位设置建议 设计了神华集团财务公司的组织结构 设计了神华上市公司的绩效管理体系、薪酬激励体系 项 目 成 效 • 明确了神华集团和上市公司的关系定位,集团总部组织功能设置,以及上市公司可能的组织模式建议 • 制定了新的管理流程 • 制定新的绩效管理体系 • 制定了新的薪酬激励体系 Page 15 建设银行 – 组织设计、流程梳理、组织变革 企 • 中国建设银行在中国进行改革开放之后,面临向商业银行进行转变的巨大挑战 业 • 世界银行对建设银行的转型进行投资,并要求咨询公司加入,对建设银行的转型提出方案和建议 挑 战 解 决 方 案 埃森哲咨询受雇于世界银行,对建设银行的财务、组织运营、人力资源和信息系统进行诊断, 明确建设银行相对真正的商业银行的差距及需改进的空间 • 评估建设银行现有的组织结构,从三个不同的角度: • 地域层面 ( 如,总部、地区、分行、分理处等各个层面 ) • 部门层面 ( 横向和纵向地对各个部门间的相互联系进行检验 ) • 管理层面 ( 如,汇报流程和职责 ) • 明确商业银行运行所需要的功能和汇报程序 • 借鉴世界先进的商业银行的组织模型 • 针对中国的具体经济环境,提出几种模式,并分析优势、劣势 • 对建设银行向商业化模式转型提出实施方案 项 • 确定了建设银行的组织架构、运行模式和管理流程 目 • 确定了主要部门的职责范围和工作说明 成 • 确定了运作的核心流程 效 • 制定了从目前的模式向商业模型进行转变的实施步骤和方案 Page 16 中国石化集团 – 集团组织设计、绩效管理流程设计 企 业 挑 战 • 解 决 方 案 • • • • • • • • • • • 经过体制的调整,客户形成了囊括石油上、中、下游业务领域,总资产位于世界前 500 强的大型石油公司。 客户面临来自国内中国石油公司,国外跨国大型石油公司的激列竞争。 如何从效率低下,以生产为主导的国有企业,转变为以市场为导向,重视股东价值的石油公司,是客户成功地在海外上 市所面临的重大挑战。 加入 WTO 后成品油零售市场正逐步开放,客户面临跨国石油公司和国内竞争对手的激烈竞争,必须迅速转变为以市场导 向、以客户为中心 的销售企业。 地市公司的条块分割各自为战以及过多的管理层次使得江苏石油公司的市场策略无法得到贯彻实施。江苏石油既无法及 时了解各地市公司的运作绩效,也难以对市场变化作出迅速反应。 业务流程不清晰,组织职能设置较为混乱、重复。 组织策略: • 设计客户上市公司的整体组织架构,突出有效性和市场导向 • 明确上市公司总部主要部门及高层领导的岗位和职责,以及绩效评估标准 • 明确各事业部、业务单元的业务范围、主要人员岗位和职责,以及绩效评估标准 • 确定各业务单元、事业部与总部职能部门的汇报关系和管理流程 业务发展规划:对集团的优势、劣势和潜在的挑战进行分析,制定体现股东利益的上市公司和各业务单元的发展战略及改进措施 财务和信息系统:对目前的财务和信息管理及汇报体系进行分析诊断,确定符合上市公司要求的管理 / 汇报体系及流程,并制定上市公司信息系统 发展策略 根据埃森哲全球能源行业销售最佳业务流程模型,与 SAP 系统实施相配合,以产生需求、满足需求和企业规划管理三个基本流程的划分重新定义了 客户的关键流程模块和未来组织模式,即以专业化垂直管理为主、区域为辅的混合型组织管理模式 客户省公司本部职位设计:简化管理级别设置,设计了省本部总经理、副总经理、部门经理和部门主管的职位描述,以确保新的业务流程和组织模 式得以实现 地市级区域公司职位设计:通过关键管理岗位设计明确了管理职责和责任中心,使客户的业务策略能够在各区域得到贯彻实施 项 目 成 效 • • • • • • • • 根据市场竞争的要求和企业的现状,制定了组织策略和分步骤变革方案,明确了上市公司事业部、业务部和业务单元的架 构,及主要部门、人员的岗位和职责范围,和绩效评估标准。确定了主要业务汇报关系和管理流程,提高了业务监控能力 具体分析了客户的竞争优、劣势,潜在的威胁和发展机会,以及低效的环节,制定了长远的业务发展规划,明确了以体现 股东价值为导向的改进措施。 对客户建立符合国际市场要求和股东利益的财务体系提出建议,并明确了信息系统发展战略。 客户正在转变为流程导向的组织,管理层次减少,对市场反应速度大大加快。 客户省本部对于各地市区域公司的控制力增强,企业的品牌策略、价格策略和客户管理策略得以在全省范围内统一实施。 成品油物流运输和仓储得以打破区域划分,在全省范围内进行优化。 精简冗余的各级管理人员,提高效率并节约人力成本。 项目成果将确保 ERP 系统的顺利实施和最大效用的发挥 Page 17 中国铝业 - 组织、流程、绩效管理体系设计 企 • 业 中国铝业公司为了进一步增强市场竞争力,以及迎接中国加入世贸组织给公司带来的挑战,决定实行重组寻求在海外上 市 • 挑 公司需要保持国内市场优势和大力开拓国际市场,使之满足公司的业务增长需求,这就要求在生产成本、技术装备、盈 利水平和管理体制上与国际竞争对手相抗衡 • 公司有意通过海外上市的机遇,如何引进和建立符合国际领先水平的管理机制,在管理体制和经营机制上进行脱胎换骨 式的变革,以达到国际资本市场的期望、迎取 WTO 之后新一轮的挑战 战 • 组织策略: 解 • 设计上市公司以事业部制为导向的集团组织架构,突出有效性和市场导向 • 明确上市公司总部机构设置及高层领导的岗位和职责,以及绩效评估标准和薪酬体系 决 • 明确各事业部、业务单元的业务范围、主要人员岗位和职责,以及绩效评估标准 • 确定各业务单元、事业部与总部职能部门的汇报关系、管理流程及内部监控流程 方 案 • 业务发展规划:对国内上、中、下游的市场容量和增长趋势和区域分布进行深度评估;分析客户在上、中、下游的竞争优、劣势,潜在的威 胁和发展机会,以及低效环节;研究减低成本的速赢方案,明确了以体现股东价值为导向的改进措施 • 财务和信息系统:对中国铝业建立符合国际市场要求和股东利益的集团财务体系、整体经营绩效管理体系的建设、运作流程提出方案,并明 确了相应的信息系统发展战略 项 目 成 • 根据市场竞争的要求和企业的现状,制定了集团组织管理模式、运作结构和过渡操作办法,明确了上市公司事业部、业务 部和业务单元的架构,及主要部门、人员的岗位和职责范围和绩效评估标准。确定了主要业务汇报关系和管理流程 • 制定了长远的集团战略发展规划,明确了以体现股东价值为导向的 • 对建立符合国际资本市场要求和股东利益的财务体系提出建议,并明确了信息系统发展战略 效 Page 18 上海电力 – 人力资源管理、绩效管理体系、培训发展体系设计和实施 上海电力公司市区供电公司是上海电力公司下属的一个分公司,主要负责上海地区的市内的输配电的网络管理和电力供应 企 业 挑 战 解 决 方 案 。它大约有 5000 多名员工。上海市区供电公司主要面临的问题是: • 在建设国际一流供电企业的战略目标要求下公司现有的组织结构和管理关系不明确和不顺畅、员工整体素质有待提高; • 公司的绩效管理体系随着企业的发展有待进一步的提高; • 公司的能力模型和相应的培训发展体系有待进一步的完善; 2002 年 10 月 ~2003 年 1 月,埃森哲公司开始帮助上海市区供电公司 • 全面考察和分析上海市区供电公司的组织管理模式,并且制定一个完整的分析诊断报告和职位描述的重新完善; • 对市区供电公司的绩效考核体系进行分析和调研,并帮助完善绩效考核指标,制定业务绩效监控管理流程; • 对市区供电公司的能力体系和培训发展体系进行分析和调研,确立有效支持组织发展的核心价值观体系、领导能力模型、制 定和完善专业能力模型、技能字典和相应的能力发展体系 项 • 议 目 成 效 明确了现有企业组织结构在企业体制、管理机制、企业文化等方面存在的问题和业务流程运作存在的障碍,提出了优化建 • 制定新的绩效管理体系 • 定义企业的核心价值观、领导能力和专业能力的技能字典,建立了和相应的能力发展管理体系。 • 上述工作在下阶段的实施计划已经明确。 Page 19 震旦集团 - 组织结构、流程、绩效管理体系、组织能力模型设计 企 震旦中国是台湾上市公司 - 震旦集团在中国的投资公司,在中国的主要业务包括:中国总部,办公家具,办公用品,电子 业 在国内有 40 多家销售分公司, 100 多个销售办事处。震旦主要面临的问题是: 挑 战 解 决 方 案 ,物业等。其中,震旦家具主要以生产中,高档办公家具为主。目前,在中国国内办公家具市场上占主要地位。震旦家具 • 震旦中国总部定位和与各个事业部之间的管理关系不清,即,集团管理模式不清; • 震旦家具事业体的组织发展方向有待明确; • 震旦家具事业体的整体人力资源管理体系不完善,包括:组织架构 / 管理流程 / 绩效管理 / 薪资体系 / 关键继承人计划。 2001 年 3 月,埃森哲公司开始帮助震旦开始 • 全面考察和分析震旦中国的集团管理模式,并且提出一个符合集团业务发展要求的管理模式; • 对震旦家具事业部进行分析和调研,并帮助震旦家具完善整套人力资源管理体系和架构;(组织架构 - 职位描述 / 绩效管理 和监控流程 / 绩效考评 / 薪资体系 / 能力字典 / 关键继承人计划) • 帮助建立震旦家具的组织能力模型,涵盖企业的核心价值观体系、制定领导能力模型和专业能力模型。 项 • 制定了集团管理模式,即,管什么,怎样管;明确了集团总部和事业部的功能定位、集分权关系划分; 目 • 完善整体的人力资源管理体系和架构,以便企业能够更好地留住人才,并且发挥人才的优势; 成 • 建立了有效支持企业核心能力建设需要的企业核心价值观体系、领导能力和专业能力发展体系,建立了系统的企业各层面 效 员工的职业发展能力框架。 Page 20 中国免税集团 - 组织、流程、绩效管理体系设计 企 业 挑 • 客户是一家国有大型免税品集团公司。网络覆盖全国, 2000 年的销售收入超过 1 亿美元,年增长率在 3% 。 • 中国加入 WTO 之后,客户面临来自市场开放、外部竞争加剧、内部管理体制建设滞后的局面。 • 客户面临集团今后应该向什么方向发展?进入和推出哪些业务领域?建立什么样的组织结构、运营结构与企业战略相适应? 如何建立有效的集团经营监控体系? • 如何建立人力资源管理体系与集团的战略要求相适应?如何建立集团的人员绩效管理和薪酬激励体系? 战 解 决 埃森哲咨询项目中完成了以下内容: • 集团战略:在新的市场环境下如何把握市场的增长机会,确定新的价值定位,提高竞争能力 • 集团组织结构设计: 方 案 • 组织策略制定和结构设计、人员岗位职责描述 • 绩效管理体系,包括对业务绩效的监控和薪酬体系 • 人力资源管理流程和关键岗位继任计划 • 集团业务运营结构设计:集团核心业务流程诊断、优化 • 集团财务、经营绩效管理体系设计和流程设计 • 集团管理信息系统评估和规划 项 • 明确了客户未来价值增长和竞争力提高的策略 目 • 确定了支持发展的组织结构,明确了人员的职责 • 建立了价值导向的绩效管理机制和考核标准、建立了与企业价值增长相联系,具有高效激励作用的薪酬体系 成 • 建立了集团财务管理、绩效管理的运作体系 • 业务流程改善,各主要业务和扶助功能部门的运作能力提高 效 • 明确了集团管理信息 Page 21 三九集团 - 组织、绩效管理体系设计 该公司为了进一步扩大产品市场份额、建立在医药流通领域的渠道竞争优势,需要整合现有的营销组织结构。而该营销 企 公司面临的主要问题: 业 • 整个营销部门面临机构转型,机构中市场部门和销售部门的职责定位模糊、机构的业务流程运作不合理,没有与业务需 求和部门职责相联系; 挑 战 • 岗位职责界定不清晰,并缺乏全面的绩效管理机制; • 销售经理缺乏有效的销售管理方法和工具,导致整个营销效率的低下。 在为期 4 周的项目中,埃森哲工作小组开展了三个阶段的工作: 解 决 方 案 • 了解三九的销售组织现状,对现有状况进行分析与最佳经验进行对比及分析。确立销售部门的岗位职能及销售经理以上 销售管理所需的“工具箱”; • 设计流程和沟通计划(包括市场费用和销售费用计划和预算流程、财务报告流程、销售费用和市场费用的审批流程、市 场费用使用有效性跟踪流程、产品线经理以上的核心工作流程); • 设计绩效管理指标(设计销售部门经理以上的绩效考核指标,定出产品线经理级以上与影响利润有关的考核指标,如市 场费用和促销费用的使用 , 及其有效性等 ) ; 项 的业务要求和组织定位,确定了以产品大类划分的的销售组织结构,确定了销售部门的总体职责,对关键职位界定了岗位职 目 成 埃森哲从现有组织结构状况出发,对目前部门职责、岗位职责、业务流程等组织现状要素进行了评估,结合公司对营销部门 责,重新制定了关键业务流程,理顺了市场部门和销售部门之间的关系; 建立全面的绩效评估指标体系,使整个销售部门、各级管理人员的绩效与公司的年度市场目标紧紧相连; 为销售部门各级经理设计了销售管理“工具箱”,建立系统、科学的销售管理机制。 效 Page 22 和光集团 - 集团组织结构设计 / 管理流程、业务流程 / 职责描述 / 绩效管理 企 业 挑 和光集团是一家以信息产业为主导的现代化高科技企业集团。经营包括计算机制造,分销服务,系统集成及通信产品和房地 产业,金融特业。经过六年的高速成长,和光到达了一个相对平稳发展的阶段,如何保持企业的持续发展是最大的挑战。由 于管理水平与业务水平相脱节,和光在集团经营策略、人力资源、业务运作流程的协调,以及总部和分公司的管理成效都急 需改进。计算机市场竞争的日益激励以及 WTO 等因素,要求企业尽快建立、加强核心竞争能力,以保持在竞争中的不败之地。 战 解 1997 年 7 月 30 日,和光集团与安盛咨询签订了长期合作协议备忘录, • 决 方 案 全面考查及分析和光在整体组织管理、财会部门运作、物流系统、信息科技策略和人力资源发展方面的优点、弱点及 问题。 • 协助制定企业发展战略。 • 对财务管理、绩效监控、物流等核心业务流程进行业务流程重整。 • ERP 系统 (BaaN) 实施与推广 项 目 • 明确了企业的发展方向和企业战略。 • 完善了财务、物流等核心业务流程,实现业务指标体系、财务绩效监控、物流整合的一体化运作,提升运作效率,减低了 运作成本。 成 • 缩短了订单周期,提高了竞争能力,为企业的持续发展奠定了基础。 效 • 全集团存货量下降 30% ,费用率下降 50% ,销售规模上升了 50% 。 Page 23 埃森哲为国内某大型集团公司设计的财务公司组织结构 董事会 监事会 总经理 副总经理 / 总经济师 综合 计划 部 客户 服务 部 副总经理 / 总会计师 结算 业务 部 财务 会计 部 人力 资源 部部 分支 分支 分支 机构 机构 机构 Page 24 信息 技术 部 副总经理 / 总稽核师 总经 理办 公室 审计 部 财务公司设立的综合计划部职责举例: 部门定位 负责公司战略发展研究、资金计划、资金调度 、头寸管理、同业拆借及短期投资等项职能 主要职责 主要绩效领域 资本结构 资金成本 本部门业务的销售收入和利润 本部门预算的执行情况 公司内部对综合计划部的满意度 资金管理的效用和效率 本部门员工满意度 负责公司发展战略研究,制定公司中长期发展规划 组织编制公司年度经营计划,负责协调公司各单项计划的编制,及时下达 计划指标并对计划执行情况进行控制、监督、分析和考核 负责联系集团、上市公司、有关监管部门和金融同业,及时收集相关信息 ,为公司领导提供经营决策依据 负责编制公司年度资金滚动计划和季度、月度及每周资金计划 负责资金调度,合理安排资金头寸,保证公司资金需要 负责公司的同业拆借、证券投资、外债、金融债券发行业务 负责集团和上市公司的委托理财业务 负责金融新品种、新业务的研发 负责财务公司协会的信息联络员工作 Page 25 综合计划部岗位设置举例 级次 C 职称 部门经理 人数 部门和岗位 1 综合计划部 经理 部门主管 D 发展规划 主管 3 资金管理 主管, 2 Page 26 埃森哲对建立高效的绩效管理和薪酬体系的理解 Page 27 宝钢财务公司是宝钢集团下属的非银行性金融机构,主要业务包括集团成员单位存 / 贷款 、投融资及资金管理、集团内成员结算等金融服务 公司背景概述 宝钢财务公司现有主要业务类型 • 宝钢集团下属的非银行性金融机构,成立于 1992 年,资产规模超过 100 亿人民币 • 公司主要功能是优化配置集团内部财务资源 、提高集团资金运用效率 集团成员单位 存 / 贷款 投资理财 中间代理业务 • 主要业务为集团成员单位内部结算、存贷款 、投融资、短期资金理财及资金管理等金融 服务 • 既是宝钢金融服务的重要提供者,又是金融 市场的重要参与者 Page 28 面临外部环境变化的挑战和内部组织建设的要求,宝钢财务公司需要建立新的绩效管理体 系和薪酬激励体系以满足未来业务战略对人力资源发展的要求 背景理解 外部环境变化的挑战 内部组织建设的要求 • 金融行业准入原则发生变化,对 财务公司的业务产生影响,业务 调整对新的管理体系建设提出了 要求 • 集团内其他成员企业在绩效管理 体系和薪酬激励体系完善方面走 在了前面 • 随着集团战略的调整完善,对财 务公司的管理提出了新的要求, 需要有相应的绩效管理体系和薪 酬激励体系匹配 需要建立新的绩 效管理体系和薪 酬激励体系 Page 29 • 2000 年制定的绩效管理体系和薪 酬激励体系沿用至今,难以承担 起未来人力资源管理的要求 埃森哲对建立高效的绩效管理和薪酬体系的理解 Page 30 绩效管理、薪酬激励是企业管理控制、人力资源发展体系的重要组成部分,是实现企业发 展战略的有力保障 企业战略 业务战略 运作体系 管控 / 支撑 体系 流程 信息技术 组织结构 绩效管理 Page 31 人力资源 薪酬激励 公司的持续发展需要建立基于符合公司价值观和业务发展的绩效管理管理理念。 与企业战略目标、 业务运作紧密结合 在经营绩效、客户服务 、内部流程协作、员工 发展等方面的全面整合 全程性的绩效管理 绩效管理管理理念 与设定的绩效目标相 比,而不是进行岗位 间的横向比较 不仅注重对过去的总结,更 加注重对未来发展的规划 对实现经营绩效有不 同作用的岗位的绩效 管理要有针对性 Page 32 科学的绩效管理体系设计思路是从公司目标和战略开始,通过关键成功因素分析和关键 指标分解把目标分解到各基层 / 部门和岗位,从而把岗位目标与公司整体发展战略联系 起来 公司目标和策略 明确公司战略目标 公司 公司关键成功因素 确定要实现这个战略目标需 要哪些关键成功要素?有哪 些关键举措? 公司关键绩效指标 衡量这些关键举措的关键 绩效指标有哪些? 实施和控制 如何实施? 基层 / 部门的目标和策略 基 层/ 部门 公司层面的关键举措落实到部 基层 / 部门关键成功因素 门需要负责哪些关键成功要素 确定要实现公司战略 基层 / 部门关键绩效指标 ?有哪些关键举措? 目标,部门层面需要 部门层面衡量这些关键 哪些关键成功要素? 举措的关键绩效指标有 有哪些关键举措? 哪些? 岗位 岗位关键绩效指标 部门分解到岗位的关键绩 效指标有哪些? Page 33 实施和控制 如何实施? 完整的绩效管理体系内容应该包括绩效管理理念 / 原则、 KPI 指标体系(业务层面、岗 位层面)、绩效管理流程和绩效管理报表、工具 绩效管理理念、原则 • 绩效管理体系的基本概念、组成部分 • 运作遵循的思想 • 和公司战略目标必须紧密关联 KPI 指标体系(业务层 面、岗位层面) • 注意 KPI 的综合平衡性 • 考核内容必须在考核对象可控范围内 • 和行业的最佳业务实践的接轨 • 流程环节 绩效管理流程 • 清晰的责任方 • 自上而下的流程细分 • 明确的时间要求 绩效管理报表、工具 • 绩效管理报表是对 KPI 指标的细化 • 管理报表必须体现分析的手段 Page 34 科学的绩效管理体系中 KPI 必须是综合平衡的,它包括了财务类、运营类、客户类和成 长类等四个方面的指标 综合平衡的 KPI 指标体系 结果性指标 财务类指标 反映企业财务状况的指标,主要涉及 : 资本回报率、盈利能力、业务收入、经 营成本、占用资本等 过程性指标 客户类指标 运营类指标 成长类指标 反映企业在市场上的地位,主要涉 及到企业的市场占有率、客户满意 度、客户数量变化情况等 反映企业生产运作效率的指标,主 要涉及到企业的各种运作能力,如 风险控制、资金利用率等 反映企业未来发展的潜力,主要涉 及到企业的金融服务品种开发、 管理创新、员工发展等指标 Page 35 绩效管理体系的流程运作应该涵盖从目标设定、过程控制和绩效评估的全过程 完整的绩效管理运作流程 KPI 目标设定 考核、激励 战略目标 分析调整 Page 36 跟踪汇报 举例: 绩效管理体系中的关键业绩指标( KPI )表设计 Page 37 示 意 对某岗位的绩效管理工具示例-绩效目标设定和绩效合同签订 目标设定值 关键业绩指标 • 以价值创造 为导向 • 基于对关键 价值因素的 分散 • 与战略重点 相一致 • 与职责设置 统一 • 可衡量 • 符合实际, 受约人姓名: __________________ 发约人 1 姓名: ___________ 合同有效期: 年 月 日至 月 可达到 日 职位: 职位: 公司总经理 • 具有一定的 ___________ 挑战性 发约人 2 姓名: 签署日期: _______________ • 基于统一的 ___________ 数据裤 业务部门: ———— 职 主要业绩考核方面 关键业绩指标 (KPI) : 权重 单位 目标设定值 实际完成值 绩效分值 位: ___________ 财务类指标 银行投资资本回报率 10% % 银行自由现金流 10% 百万元 业绩分值计算 银行税前利润 5% 百万元 • 根据完成目 标值的情况 运营类指标 正常贷款数额 15% 百万元 在期末计算 业绩分值以 坏帐比例 10% % 反映个人业 资本充足率 10% % 绩 坏帐利润率 10% 0% 成长类指标 信贷管理流程实施进 展 20% 分数 总绩效得分: 绩效总分 •与薪酬、股票期权等激励政策密切挂钩,并作为职位晋升参考 •作为经营业绩总体评价,定期回顾并转化为改进的行动 Page 38 考核的结果必须由相应的激励机制来支撑,激励内容可以依不同的奖惩面向而更加多元 化。 种类 制订依据 解释 固定工资 • 职位与年资 • 固定工资是对员工担负特定责任所 需技能和时间经验的最低回报 绩效奖金 / 长期激励 • • • 个人绩效 部门绩效 公司绩效 • 浮动奖金是奖励个人绩效优良者, 对于个人绩效普通者也会给以一定 奖金,但与优良者有显著差距。而 绩效落后者则没有奖金 按职级不同,对绩效的侧重点业有 所不同 • 让员工把注意 力放在重要事 情上 • 激励员工发挥 其最大潜力 薪酬 • • 绩效排名 • 用以表彰绩效排名前 5% 的人员, 这些人员在职业升迁和培训机会中 将获得优先考虑 升降职 • 绩效排名和工 作需要 • 根据绩效排名和工作需要决定具体 的人员升降 其他 • 绩效排名 • 以休假、集体旅游、度假、晚宴等作 为非物质奖励 表彰 机会 Page 39 薪酬激励需要从公司战略发展的要求、企业的薪酬管理理念、公司经营绩效和市场薪酬 情况等方面全面考虑薪酬激励体系的完善 公司未来的发展战略 企业的薪酬管理理念 公司未来的经营模式转型、建设成为国际一流供电企业 要求引进具有市场竞争力的薪酬激励机制,以吸引和保 建立基于企业文化要求和组织绩效要求的薪酬思想,建立 以业绩为导向的激励机制,鼓励勇于创新 留高素质人才 影响公司薪酬体系因素 公司在财务上实际可以承受的 薪酬水平。 公司经营绩效 考察市场薪酬行情对公司薪酬水 平定位的影响,尤其是对高级经 营管理人才、生产运营、技术等 人才的薪酬水平定位 借鉴其他公司在薪酬体系和激励机制方面的成功经验, 建立起自己的薪酬激励体系 市场薪酬情况 Page 40 薪酬体系、职级体系和绩效评估体系通常是三个有机关联且密不可分的部分 绩效管理、岗位体系和薪酬体系的衔接关系 确定整体可供分配薪酬总额 薪酬体系 根据不同职级确定基薪和福利 固定薪酬 浮动薪酬 基准 系数 根据不同职级确定浮动薪酬的基准 长期激励 (期权、长期服务年金等) 根据个人绩效确 定浮动系数 职级体系 职级安排 奖金(年度奖金等) 绩效评估体系 升 / 降职 个人考核 根据个人绩效确定职级升降 Page 41 整体考核 举例:薪资、激励体系设计——在建立薪酬等级系统的基础上,优化目前的薪资体系, 包括在固定收入、奖金基础上引进绩效工资和专项奖励等 示 未来的薪酬体系构成 薪酬构成 挂钩依据 长期激励 股票期权 公司总体业绩 年度奖金 部门业绩 个人业绩 绩效工资 固定工资 和福利 取决于公司中长期经营绩效和员 工业绩 公司高层管理人员、 核心技术人员和业务 骨干 取决于员工的额外作出贡献(如 符合公司倡导的价值行为、勇于 创新) 全体员工 取决于公司年度经营绩效和员工 业绩 全体员工 取决于一年中阶段性的岗位业绩 全体员工 取决于岗位重要性、工作年限所 需能力和专业经验、市场同类岗 位的工资和福利待遇等情况 专项奖励 专项奖励 变动 收入 年度奖金 绩效工资 适用群体 个人业绩 固定 收入 固定工资 (含福利) 全体员工 福利包括 股票期权部分鉴于企业性质,可视具体情况来定 Page 42 意 举例:薪资、激励体系设计——薪资等级和固定薪酬 / 变动薪酬的构成比 例示例 薪酬总额(以总经理薪酬为 100 ) 各层级薪酬构成示例 * ( 百分比 ) 薪酬等级 业 绩 薪 酬 100 30 60 固 定 薪 酬 40 20 中级管理层 操作管理层 70 40 高级管理层 操作层 Page 43 20 50 70 高级管理层 示 80 50 中级管理层 操作管理层 操作层 意 在收入结构基础上需要建立科学的工资体系 示 基薪 • 每一个基薪等级由若干档次 (图示为 5 档)和一定的机动额 构成。 • 档次原则上根据担任该岗位员 工的水平确定。初次聘用至该岗 位的员工原则上进入第一档,以 后根据绩效表现情况逐年上升。 已经升至第五档而岗位没有变动 的,可以用机动额加薪,但最高 不超过该级的上限。 上限 第五档 第四档 第三档 第二档 第一档 1 2 3 4 Page 44 5 6 7 8 9 10 11 12 职级 意 科学的绩效管理体系设计思路是从公司目标和战略开始,通过关键成功因素分析和关键 指标分解把目标分解到各基层 / 部门和岗位,从而把岗位目标与公司整体发展战略联系 起来 • 国家或地区法律规定为员工提供的福利,必须按照政策执行,主要包括: • 社会保险; • 医疗保险; • 住房公积金; • 法定带薪休假(如产假和探亲假)等。 • 公司为建立和保持人力资源竞争优势或根据行业惯例而选择的福利,包括但不限于以下项目: • 加班 / 差旅补贴:如加班费、加班餐费和加班交通费等,加班费通常只有基层职员享有。在计算个人薪酬收入时不考 虑加班补贴,但测算公司总人工成本时需要估算支付加班补贴增加的成本。 • 伙食补贴:如午餐补贴、出差伙食补贴等,前者计入个人薪酬收入,后者不计入个人薪酬收入或公司总人工成本。 • 费用报销:包括非公务交通费、通讯费等的报销额度。计入个人薪酬收入和公司总人工成本。 • 培训:通常按照业务收入或利润的一定百分比作预算,不计入个人薪酬收入,但在测算公司总人工成本时需要考虑。 • 附加带薪休假:非货币化的福利,不计入个人薪酬收入或公司总人工成本。 • 补充人身保险:根据访谈了解,部分员工希望对经常跑工地的员工投保意外伤害险。计入个人薪酬收入和公司总薪酬 成本。 • 补充养老保险:如果金额固定,可以看作是一项福利,作为法定保险的补充。但如果金额与业绩挂钩而不固定,则可 以视作一项长期激励措施。 • 长期服务年金:与工作年限挂钩,服务年限越长,金额越大。同样的,如果其金额是不固定的,则更多地带有长期激 励的性质。 Page 45 举例:薪资、激励体系设计——绩效合同的完成情况决定员工的业绩薪酬 关键绩效指标 ( KPI ) 学习与发展指标 内部流程指标 客户指标 财务指标 •…… •…… •…… 示 意 绩效合同 组 成 财务指标 KPI •…… •…… 权重 预算 40% 客户指标 •…… •…… 20% 内部流程指标 •…… •…… 10% •…… 学习与发展指标 • …… 10% Page 46 业绩工资和年度奖金 依 据 三种主要长期激励计划示例: 人员类别 公司管理 层(总助 及以上) 部长级 股票赠与计划 不兼任事业部总经 理或副总 兼任事业部总经理 或副总 基准价值 40-60 万元 / 年 14-30 万股法人 股 /10 年 事业部总经理 基准价值 20 万元 / 年 职能本部总经理 基准价值 28 万元 / 年 职能本部其它岗位 同上,但如参加利润 / 收益 分享计划,则基准价值 1520 万元 / 年 职能本部 成本估算(不含其他核心骨干 人员) • 达到保底目标:无 • 达到正常期望目标:总经理 1020 万 / 年,副总 5-10 万 / 年 • 达到挑战性目标:总经理 30-50 万 / 年,副总 15-30 万 / 年,上 不封顶 将来可能纳入奖励范围 基准价值 12 万元 / 年 同上,但如参加利润 / 收益 分享计划,则基准价值 8 万 元 事业部 其他核心骨干人员 利润 / 收益分享计划 基准价值 20-28 万元 / 年 事业部其它岗位 副部长 / 部长助理 级 限制性股票计划 机动 机动 无现金成本 • 如全部用现金购买流通股 ,年成本约 1700 万; • 如总助以上用法人股,则 年度现金成本约 900 万 Page 47 将来可能纳入奖励范围 不确定,如果各事业部刚好达到正 常期望目标,按目前人员计算,成 本约 75-150 万 目录 1. 埃森哲公司及其咨询实践简介和对本次项目背景的理解 2. 项目目标 3. 项目方法 4. 项目时间进程 5. 项目组织 Page 48 宝钢财务公司良好的基础和坚定的信心与埃森哲专业的咨询经验相结合,可以有效地建立 一个全面支撑未来业务高速发展的绩效管理体系、薪酬激励体系 项目目标 • 帮助宝钢财务公司建立科学的绩效管理、薪酬激励 的理念思想、认识方法 • 完善宝钢财务公司绩效管理、薪酬激励体系和操作 方案,以符合未来业务管理和人力资源发展的要求 宝钢财务公司 埃森哲公司 • 国内领先的行业地位 • 国际化的咨询经验,拥有成熟的绩效管理、 薪酬激励咨询方法论 • 了解国际上先进的绩效管理、薪酬激励的 理念、管理工具 • 本地化的咨询经验和文化认知,具有大量 为国内大型企业集团、财务公司、银行金 融机构等进行业务流程、组织结构、人力 资源管理系统设计的咨询经验 • 以可操作性为导向提供的建议 • 明确的经营理念与业务导向 • 良好的人力资源基础,具有一批高素质 的金融、财务管理专业人才 • 坚定而迫切的决心,愿意在项目进行过 程中借鉴先进的绩效管理、薪酬激励的 理念和创新的方法、工具 Page 49 目录 1. 埃森哲公司及其咨询实践简介和对本次项目背景的理解 2. 项目目标 3. 项目方法 4. 项目时间进程 5. 项目组织 Page 50 埃森哲在本项目中先了解宝钢财务公司的绩效管理和薪酬管理的建设要求,确定其运作中 存在的障碍,并引进先进的解决思路,然后提出有针对性的解决方案和行动计划 对建立宝钢财务公司的绩效管理和薪酬管理方案的项目思考方法 宝钢财务公司的业务 战略和人力资源发展 对绩效管理和薪酬管 理的要求是什么 ? 目前宝钢财务公司的 绩效管理和薪酬管理 有哪些问题 ? 原因何 在? 建立符合业务运作和 人力资源发展要求的 绩效管理、薪酬激励 的理念、原则是什么 ? 方案如何设计? Page 51 如何推广实施该 方案? 建议本项目由绩效管理和薪资、激励体系现状诊断、方案设计和方案沟通培训三个阶段组 成 项目方法 阶段一 绩效管理和薪资、激励体系 现状诊断 2周 阶段二 绩效管理体系设计、薪资 和激励体系设计 4周 阶段三 方案沟通培训 2周 Page 52 在项目的第一阶段,需要了解公司的业务、组织和人力资源管理的现状,并着重诊断绩效 管理体系和薪资、激励体系存在的问题 阶段一:绩效管理和薪酬激励体系现状诊断 项目内容 了解宝钢财务公司业务战略、业 务流程和人力资源发展现状及对 绩效管理体系和薪资、激励体系 的要求 评估现有的绩效管理体系,了解 现有的绩效管理工具、对部门和 主要管理岗位的绩效管理原则、 关键绩效指标内容和绩效管理管 理流程 评估目前的薪资和激励体系现状, 包括薪酬文化 / 理念、绩效、与 项目方法 问卷调查 项目成果 公司薪资、激励体系和绩效管 重点访谈(宝钢财务管理层) 有关宝钢财务发展历程、经营 理念和总体组织结构的内部资 料分析 公司薪资、激励体系分析和公 司绩效管理体系分析内部资料 分析和访谈 案例分析 案头研究 薪酬的挂钩方式、薪酬政策、薪 资水平、薪资结构等存在的运作 问题 Page 53 理管理体系的系统评估结论和 体系完善的设想 举例:现状诊断——绩效管理管理体系诊断 示 企业 精神 岗位 职责 绩效管理管理系统 组织 目标 结果应用 岗位绩效管理办法 岗位绩效管理内容 企业 战略 意 考核项目 权重设计 评判标准 考核人 考核参与方分工职责 考核周期 沟通机制 薪酬 培训 岗位调整 为改善业务流程、管理制 度提供信息 绩效管理系统: 维护和更新 主要回答的问题: “ 考核什么?” “ 怎样考核?” 考核体系是否基于公司战略和发展规划来设计? 考核工具是否科学有效? 考核项目有无紧密围绕机构和岗位设置? 考核流程是否完整、顺畅? 考核内容有无紧密结合工作目标和计划? 有无达到绩效目标需要的行为和能力要求? Page 54 “ 考核如何发展应用? ” 考核结果有无有效的激励机制 来支持? 有无与培训和职业发展挂钩? “ 考核体系如何管理 ?” 考核体系是否有定期优化? 在项目阶段二,对绩效管理体系进行评估,在评估基础上设计新的绩效管理体系及其管理流 程 阶段二( 1 ):绩效管理体系设计 项目内容 根据组织结构的绩效要求确定部 门和主要管理岗位的的绩效管理 原则 确定相应的绩效管理工具 根据绩效管理原则建立各部门和 主要管理岗位的关键绩效指标库, 项目方法 重点访谈(宝钢财务管理层) 专题研讨会 项目成果 绩效管理评价工具的选择建议 核心业务流程绩效衡量关键指标 行业案例分析 埃森哲专业资料库 案头研究 制定职能部门岗位绩效管理的管 理办法和管理流程 Page 55 資料庫 绩效评估管理办法和管理流程 举例:绩效管理体系设计的整体架构 示 绩效管理体系 企业 精神 1 企业 战略 组织 目标 岗位 职责 岗位绩效考核内容 意 关键绩效指标设计 权重设计 评判标准 4 2 岗位绩效考核办法 3 考核人 考核参与方分工职责 考核周期 沟通机制 考核结果应用 薪酬 培训 岗位调整 为改善业务流程、管理制 度提供信息 考核体系管理: 维护和更新 1 考核内容 2 考核方法 3 考核结果应用 4 考核管理 根据公司的远景目标和战略规划 制订年度的绩效考核目标 准确、及时地记录各级组织 / 个人的实际绩效 计算考核期间的实际绩效值 围绕机构和岗位设置,设定既富 有挑战性的又切实可行的目标值 收集 / 汇总实际的绩效信息 ,送达本级和上级管理者以 供分析 / 调整用 考核期间分析实际结果和目标值 之间的差距,找出产生差距的原 因 实施既定的激励举措 针对分析结果,形成弥补差距的 调整方案 定期检讨、更新考核体系 Page 56 举例:从职责确定绩效领域和绩效指标 部门定位 负责集团和上市公司的人民币、外币的结 算业务以及内部结算网络的建设和维护工 作 示 主要职责 负责集团和上市公司的人民币、外币结算业务 负责存贷款核算和账户管理工作 负责内部结算网络系统的建设和日常维护工作,为集团和上市公司 提供安全、快捷的资金结算服务 主要绩效领域 意 本部门业务的销售收入和利润 本部门预算的执行情况 集团和上市公司的客户满意度 公司内部对资金计划部的满意度 结算体系的效用和效率 本部门员工满意度 Page 57 同时在阶段二,我们将在对公司薪酬政策、薪资水平和薪资结构评估的基础上进行薪资和 激励体系设计 阶段二( 2 ):薪资和激励体系设计 项目内容 确定企业价值判断准则和反映企 业战略需求的薪酬分配政策 评估企业内各项工作对企业的相 对价值,形成职位价值序列 分析岗位薪资水平在薪资市场上 项目方法 项目成果 重点访谈(宝钢财务管理层) 职位评估报告 专题研讨会 薪资在市场上地位的分析报告 薪资行情调研 薪资激励体系架构的建议方案 行业案例分析 埃森哲专业资料库 的地位,结合职位评价结果制定 管理层薪资架构 描绘薪资、激励体系的构成,及 其体系内部的构成比例关系 Page 58 在项目阶段三,在方案确认基础上制定实施行动计划,并进行方案的操作培训、沟通 阶段三:方案培训 项目内容 项目方法 项目成果 制定方案实施计划 培训讲座 培训材料 制定培训沟通计划 研讨会 公司全员对方案操作的认知和掌 握 实施培训沟通 在培训中进一步听取意见,完善 方案 Page 59 目录 1. 埃森哲公司及其咨询实践简介和对本次项目背景的理解 2. 项目目标 3. 项目方法 4. 项目时间进程 5. 项目组织 Page 60 本项目时间总计为 8 周,分三个阶段,各阶段时间安排如下所示: 阶段一 周 项目内容 1 2 项目启动会 现状诊 诊断框架设计 断和评 绩效管理和薪资激励现 估 状的诊断和评估 阶段一 阶段二 绩效管理体系设计 薪资与激励体系设计 阶段三:方案培训 研讨会 最终报告 Page 61 阶段二 3 4 阶段三 5 6 7 8 目录 1. 埃森哲公司及其咨询实践简介和对本次项目背景的理解 2. 项目目标 3. 项目方法 4. 项目时间进程 5. 项目组织 Page 62 项目组织 为确保项目的顺利进展,埃森哲咨询认为项目小组应该由双方人员共同组成,项目的 组织结构可建议如下: 项目指导委员会 ( 宝钢财务决策层成员和 Accenture 高层领导 ) • 确定项目总体方向 • 监督项目进程并审核项目组提案 • 解决关键项目管理问题,如项目总体职责与授 权争议 • 为项目方案实施提供必要的高层支持 • 明确并规划项目总体实施方法 • 统筹、管理具体项目工作 • 协助项目赞助方审核主要项目交付文件 • 协助项目赞助方控制项目总体预算与风 险 项目经理 ( 宝钢财务和 Accenture 各 一名 ) • 监督项目进程并定期作项目进度汇报 • 解决主要的项目问题 项目成果质量管理专家 (Accenture) (待定) • 为总体项目质量提供独立的专家意见 项目小组 Accenture 项目顾问 3 名, 宝钢财务项目组成员若干名 Page 63 • 确保所有项目风险得到评估并得到正确应对 • 就如何有效控制项目范围和项目资源为项目 组 提供建议 项目组织 为确保项目的顺利进展,埃森哲咨询认为项目小组应该由双方人员共同组成,项目的 组织结构可建议如下: 本建议书的版本日期为: 2010 年 1 月 10 日,仅供宝钢财务和埃森哲咨询之间讨论使用; 此建议书是特别为宝钢财务准备,仅供宝钢财务内部有关人员使用,并且所有内容必须严格 保密; 直到项目的正式合同签订前,本建议书的所有权属于埃森哲咨询。如果宝钢财务和埃森哲咨 询最终未能达成项目合作,宝钢财务应无条件地返回本建议书,并且保证未制作任何复印副 本。 Page 64
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17_大连乾豪企业集团公司2010年绩效管理体系与薪酬体系设计方案(PPT 98页)
乾豪企业咨询项目报告 机密 大连乾豪企业集团公司 绩效管理体系与薪酬体系设计方案 2010.1 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系设计方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系设计方案 薪酬体系的实施建议 2 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 3 建立以战略为导向的绩效管理体系设计步骤 •根据乾豪的战略 目标,进行层层 分解 •企业的绩效考核 应以战略为导向、 实现公司中长期 目标和价值为宗 旨,而不应只观 注短期利益 •结合乾豪的战略 规划,通过平衡 记分卡,对战略 目标进行层层分 解 •设计一级关键 指标,并自上 而下进行分解 •依据企业的战略 和平衡记分卡, 首先制定公司级 关键绩效指标体 系 •结合各部门的职 能和各岗位职责 内容,将一级指 标自上而下分解 到各职能部门和 各基层岗位 •将公司级和部门 级指标分解到相 应的管理岗位 •进行关键指标 •确定权重,并 的有效性检验, 设计业绩合同 形成指标体系 与考核方法 •对每个岗位的指 标进行特性、相 关性测试 •将通过测试的指 标形成指标体系 4 •设计考核流程, 完善绩效管理 制度 •根据组织绩效导 •制定统一的考核 向分配指标权重, 流程 使其符合战略要 •建立和完善绩效 求 管理理制度 •设计部门经理级 以上的业绩合同 •设计所有岗位的 考核方法与考核 表 高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具 绩效管理体系的定义 绩效管理体系是一套有机整合 的流程和系统,专注于建立、 收集、处理和监控绩效数据。 它既能增强企业的决策能力, 又能通过一系列综合平衡的测 量指标来帮助企业实现策略目 标和经营计划 绩效管理体系怎样帮助企业实现其目标? • 能把企业的经营目标转化为详尽的、可测量的标准 • 能提供一条纽带,把员工的工作职责和公司的目标相连接 • 能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化 • 能为决策提供支持信息 • 能帮助及时发现问题,鼓励持续改进 • 对达不到预期目标的实际绩效表现,分析原因 • 对公司的关键能力和需要改进的地方做到一目了然 • 能评估流程改进的有效性 • 能鼓励团队和协作精神 • 能代表一个企业怎样评价它的员工 • 能为制定新的以绩效为出发点的激励机制提供工具 5 成功的绩效管理体系必须要能有效衡量企业在策略、流程、组织文化和 信息技术等方面的表现,而不局限于财务方面 整合性的绩效管理体系 策略方面 •企业必须能透过 绩效管理的过程 和结果,不断地 进行组织学习, 以期透过了解绩 效指标与策略目 标间的因果关系, 达到改进策略规 划和提高绩效管 理的效率 流程方面 组织文化方面 •建立自策略目标由上而下 •确认与绩效管理有关 绩效目标设定的流程 的重要技能 •绩效目标的考核和跟踪机 •清晰定义绩效管理的 制与流程设计紧密联系,使 绩效成果透明化,增加企业 对绩效的掌握度和后续的改 善行动能力 重要单位及其角色 •创造企业以绩效为导 向的文化与行为 •整合资源分配流程,如预 算、计划、人力规划,使绩 效目标有足够的财务、人力 资源来完成目标 •完备奖励机制,并将绩效 成果与奖励挂钩来激励员工 绩效 •强化组织间沟通,增加企 业上下对绩效目标与成果的 了解,以期增强向心力并创 造更好的绩效 6 信息技术方面 •信息技术必须能 有效地储存、分 析、分发绩效数 据,使绩效结果 更即时化与透明 化 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系是目前最有效的管理手段之一 平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系之一 财务 平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传统的 财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核领域:客 户、内部运营和学习成长: 我们的股东 如何看待我 们? 客户 我们的客户 如何看待我 们? 企业愿景 和战略 ─ 财务层面-公司是否能够为股东创造价值? 内部运营 ─ 客户层面-购买公司提供的产品和服务的直接客 户是如何评判公司的业绩表现的? 我们必须在 什么方面有 卓越表现? ─ 内部运营-公司如何管理内部业务运作以满足客 户的期望?这些内部运作包括满足客户需求,保 留客户,财务计划等。 ─ 学习成长-公司是否有能力不断创新,改善,从 而实现持续增长? 学习成长 平衡记分卡体系包括事前和事后指标 我们能否持续提 高员工的技能, 并为客户持续创 造价值? 平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡 ;在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他 领域的糟糕表现 公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标 7 通过强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习与成 长面评估指标的完成而达到最终的财务目标 指标间应有明确的因果关联 • • 后向指标 结 果 导 向 ( + ) • • ( + ) ( + ) • • 先行指标 过 程 导 向 ( + ) • • • 示例 财务面 净资产回报率 销售净利率 总资产周转率 客戶面 客户满意度 品牌市场价值 内部营运面 前期策划流程改善 工程施工流程改善 学习与成长面 员工生产力 员工满意度 信息环境的建立 8 ( + ) ( + ) (+) 正面影响 为公司提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标,确 保各组织之间的目标协调一致 由上而下及由下而上的绩效目标的建立 财务性指标 股东报酬最大值 ( 如:企业盈利、 股市表现等 ) 示例 企业目标 非财务性指标 总经理 提升对股东的附加值 ( 如 : 工程与销售的 财务指标、市场占有 率) 分管总监 先行指标完成率 ( 如 : 运行、营销、 成本等指标 ) 部门经理 先行指标完成率 ( 如,依计划完成培 训计划,如期完成财 务报表等) 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 个人 关键 成功 因素 / 指标 9 关键 成功 因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键成功因素 / 关键成功因素 / 指标 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 关键 成功 因素 / 指标 公司的发展战略要求企业具备下列各个领域中的关键成功要素 从公司战略目标引伸而来的关键成功因素 “… 争取在 2010 年前成为区域住宅及相关服务领域全面领先的大型住宅产业集团” 1 财务 1.1 提高企业盈利水 平 1.2 提高资产利用率 1.3 控制合理的财务 结构 2 客户 3 内部营运 3.1 提高前期策划水平 3.2 提高工程设计管理 水平 3.3 提高工程施工动态 管理水平 3.4 提高材料供应水平 3.5 提高客户关系管理 3.6 建立并持续改善乾 豪流程和制度 3.7 提高职能管理水平 2.1 提高市场份额 2.2 提高客户满意度 2.3 建立良好的企业和 品牌形象 2.4 提高市场盈利能力 10 4 学习与成长 4.1 持续提高员工技 能水平 4.2 创建持续创新、 勇于变革、富有弹 性的企业文化 4.3 提高员工满意度 这些关键成功因素之间存在着紧密的因果关系,层层递进,以最终实现 企业的发展目标和战略 1 财务方面 1.1 2.1 客户方面 2.2 3.1 提高前期 3.2 策划水平 内部营运方面 3.6 提高市场份 额 4.1 1.2 提高企业盈 利水平 2.4 提高工程设计的 3.3 提高工程动态 管理水平 管理水平 提高资产利 用率 1.3 控制合理的 财务结构 提高市场盈 利 2.3 提高客户满 意度 建立良好的企业 和品牌形象 3.4 提高材料 3.5 供应水平 3.7 提高客户 关系管理 提高职能管理水 平 建立并持续改善公司的流程和制度 4 学习与成长方面 提高净资产 回报率 提高整体劳动生产率 持续提高员 工技能水平 4.2 11 创建企业文 化 4.3 提高员工满 意度 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 3.1 3.2 3.3 3.4 3 提高内部营运效率 3.5 3.6 3.7 3.8 关键绩效指标 举例 主要负责部门 提高前期策划水平 提高施工图审核管理及 技术的管理水平 提高工程动态管理水平 提高材料供应水平 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司的 流程和制度 提高职能管理水平 提高员工工作水平 核心指标 一般指标 12 3.7.1 提高职能服务部门的内 3.7.2 3.7.3 部客户满意度 做好重要档案的管理工 作 及时、有效的开展人力 资源活动 3.7.4 及时、有效的开展财务 活动 3.7.5 提高公司计划管理职能 员工出勤率 各部门 人均利润率 各部门 人均销售收入 各部门 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 3.1.1 3.1 提高前期策划水平 3.1.2 3.1.3 关键绩效指标 举例 主要负责部门 当年土地购置计划完成率 开发部 市场调研计划完成率 开发部 市场分析报告的质量 开发部 提高项目开发手续办理水 平 项目开发手续办理的完成率 开发部 提高规划设计的管理水平 工程设计的管理和控制 提高项目前期策划的管理 水平 前期策划的管理和控制 提高土地购置能力 提高市场分析能力 3.1.4 3.1.5 3.2 提高施工图审核管理及 技术的管理水平 3.2.1 3.2.2 3.2.3 核心指标 一般指标 3.2.4 开发部、总工办 开发部 施工图的审核质量 总工办 施工图设计进度管理 总工办 设计变更管理的质量 总工办 技术管理制度规范制定的质 量 13 总工办 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 KPI 制定在实际操作中可以分四步走 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 指标来源 说明 1.1 战略指标分解 通过平衡记分卡分解所得的指标有助于个人理解 自己的 KPI 对公司收入及战略目标的影响 1.2 岗位工作常规指标 与本岗位工作有关的指标可以用来考核该岗位人 员的工作完成质量,同时激励该人员的工作积极 性 1.3 短期重点指标 为配合公司的短期任务完成设定的指标 1.4 集体指标 各部门有责任促使公司经营,因此考核总经理的 一些财务指标由前后端及主要职能部门共同分担 1.5 防范性指标 为杜绝安全、质量事故等重大问题影响企业运作, 用安全、质量指标以加强管理力度 1.6 流程 确保流程的正常运行 14 4. 修改确认 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 指标罗列 • •通过平衡记分 卡分解战略指标 • 指标列表 财务类: • • • • • 客户 / 经营类: • • • • • • • • •参考现有考核 指标、岗位说明 书 • • 工程总监举例 人员管理类: 公司资本回报率 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 产品质量投诉次数 消费者对产品质量的满 意度 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 项目质量安全事故率 售后服务客户满意度 工程预算工作质量 结算、决算工作质量 招标标底、补充单价估 价表的质量 工程质量安全事故 • 15 关键人才流失率 • • • • • • • • • • • • • 收入增长率 应收帐快周转 次数 资产负债率 销售收入 概算工作质量 建安成本分析及甲 供材料核算的质量 采购计划完成率 物资采购质量合格 率 材料价格合理性 供应商管理质量 仓储产品损坏率 设计变更管理的质 量 施工图的图纸差错 率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 KPI 筛选 1. 罗列指标 初步筛选的工作包括去除 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 举例 2.1 完全不可控指标 • • • 公司资本回报率 收入增长率 应收帐快周转次数 2.2 完全不可测的定量指标 • • • • • 工程预算工作质量 结算、决算工作质量 招标标底、补充单价估价表的质量 售后服务客户满意度 供应商管理质量 • • 项目质量安全事故率 仓储产品损坏率 2.3 影响不太大的指标 2.4 重复指标,无特别存在价 值 2.5 已过时的指标 16 • • 资产负债率 销售收入回报率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 然后按 KPI 选择的原则进行二次筛选 一次筛选后 KPI 列 表 财务类: 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 产品质量投诉次数 客户 / 经营类: 消费者对产品质量的 满意度 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 概算工作质量 建安成本分析及甲供 材料核算的质量 采购计划完成率 物资采购质量合格率 材料价格合理性 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 工程质量安全事故 最终 KPI 列表 财务类: KPI 选择原则 指标数量控制在 58个 选择对经济效益影 响大的 指标可控性要强 不要计算过于复杂 如为符合发展要求 必须列出 , 但可测 性可控性不强或有 重复的指标 , 可作 为监控指标 人员管理类: 关键人员流失率 注:与设计总监的指标重复,设计总监到岗后,此 2 个指 标可删除; 17 * 监控指标 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 客户经营类:产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 人员管理类: 关键人员流失率 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 3 、确定权重 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 3.1 确定分类权重 价值链前后端财务类指标权重要稍大一些,职能部门财务类权重稍小一些 3.2 评定各 KPI 对经济效益影响 (主要针对指标分解) 定量测量重要性最准确的方法为做敏感性分析,但原理较准计算复杂,一 般不推荐,可以直接采用月亮图大致估算 3.3 评定各 KPI 的可控性 采用月亮图大致估算 3.4 评定各 KPI 的可测性 采用月亮图大致估算 3.5 评定综合得分 按对经济效益影响权重 60% ,可控性权重 25% ,可测性权重 15% ,对各指 标三方面评估结果进行加权得出总分 3.6 根据 3.1 与 3.5 初步确定权重 按得分在该指标中所占比例分配分类权重通常权重最小不小于 10% ,最大 不超过 30% ( 10% ≤ X≤30% ) 3.7 初步权重调整 为计算简化,通常多用 5 的倍数(如 ,23% 调到 25% ),同时根据 3.6, 对 所有权重结果进行调整 18 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 用月亮图确定各 KPI 初步权重,并进行简单调整,得到初选权重 分类权重 指标类别 30% 财务类 具体指标 对经济效益影响 可控性 可测性 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 加权得分 3.5 10% (11.3%) 2.3 10% (7.4%) 3.5 10% ( 11.3% ) 60% 客户 / 经营类 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 2.3 – – 1.7 15% (13.4%) 1.7 10% (9.9%) 2.3 10% (9.9%) 10% (13.4%) – 2.3 15% (13.4%) 10% 4分 3分 2分 人员管理类 1分 0分 2.9 关键人员流失率 10% (10.0%) 权重计算公式 ( 对经济效益影响 *60%+ 可控性 *25%+ 可测性 *15%) 指标 权重 = 重 X 分类权 19 该类所有指标的总加权得分 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 4 、修改确认 1. 罗列指标 2. 筛选 KPI 3. 初选权重 4. 修改确认 主要工作 说明 4.1 将各 KPI 筛选部门制成列表 , 横向比较 确保各部门对此 KPI 负责,且根据责任大小 承担了相应比例的权重;核查指标、权重是 否与原则相悖以及上级领导指标是否已分解 到相应部门 4.2 与人力资源部经理及其他相关部 门负责人讨论有关指标 明确该指标计算方法及数据来源;对定性指 标确定其详细评估方法,并拟定定性指标评 估表 4.3 与上级领导讨论指标 确保其清楚知道下级员工的考核指标,并讨 论 KPI 设置的权重是否合理,对定性指标评 估标准进行确定 4.4 审核是否支持下级部门的 KPI 设定 确认其指标含盖了下级部门工作方面,有利 于其推动下级员工工作 20 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 通过公司上下坦诚的谈判,最终确定各层面的目标 会议目的: • 确定各部门的目标设定 参与者: • 各职能、业务部门负责人 会议输入 •公司整体的目标期 望 时间: • 12 月份,历时约 6 个小时 •在关键业绩指标上 建立的各层面初步 确定的目标 具体内容: • 每个部门汇报建议的目标,并强调与总经 理原先设定的期望的不同,着重分析差距 原因 总经理质询各汇报者,对建议的目标以及 要求的资源 ( 资本与人力 ) 进行挑战分析 其他与会者提出质询 各部门负责人基于可行性分析,逐一回答 质询 如有问题,提出并同意具体解决方案 最终确定各层面的目标 •各部门的经营计划 初稿 •各部门主要业务的 历史表现 • • • • • 21 会议输出 •确认整体及公 司的目标,签订 业绩合同 •开始准备修改 并最终确定为完 成目标的行动计 划 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 工程总监举例 修改完成后即可制定最终业绩合同 受约人姓名: __________________ 职位: 工程总监 业务部门: 主要业绩考核方面 财务指标 服务 / 经营指标 关键业绩指标 (KPI) 单位 净资产收益率 管理费用 工程成本偏差率 % 元 % 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 % 评分 % % 人员管理指标 关键人员流失率 签名: ____________ 受约人 发约人 1 姓名: ___________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 签署日期: _______________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 权重 目标值 实际完成值 10% 10% 10% 15% 10% 10% 10% 次数 15% % 10% 签名: ____________ 22 发约人 1 ____________ 发约人 2 业绩分值 确定具体岗位的 KPI ,形成业绩合同 通过业绩合同可以实现公司内的层层管控 总经理 管控原则 每个领导直接通过业 绩合同监控下一层的 业绩情况 每个领导均有权跨级 了解下属部门的业绩 指标 直接通过 业绩合同 管控 好处 在需要 时了解 细节 业务总监 •通过数据化的、客观的数据使公 司的整套业绩完全透明 •公司内每个主要部门均有明确的 被考核指标,保证责、权、利的界 定 直接通过 业绩合同 管控 •高层领导集中精力主要管理直接 下属,但在必要时可以了解跨级下 属的业绩表现。由此保证对问题的 直接发现,并避免下属部门负责人 对负面信息的隐瞒和对其下人员的 庇护 部门经理 23 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 24 关键绩效指标设计原则 越是高层管理者的 KPI 数目越少,结果性越强,量化性越高 越是基层管理的 KPI 数目越多,过程性越强,数量与质量皆有 下属的 KPI 应和上司的 KPI 有因果关系 每个人的 KPI 为 5-8 个 每个 KPI 必须设定衡量标准 5-8 个 KPI 的比重之和为 100% ,应有主次之分,最少的权重不少于 5% KPI 主要衡量与当年经营计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐 KPI 的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步 高层领导共同分享与承担总业绩的成败 KPI 体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改 25 乾豪公司级关键指标 项目 财务指标 客户 / 经 营指标 人员管理 指标 指标名称 指标目的 1 净资产利润率 评价公司权益资本的获利能力,为股东带来更大的价值回报 2 净利润 评价公司的收益能力及市场表现 3 净现金流量 评价公司的获利质量和持续经营能力,降低公司经营风险 4 销售收入 评价公司的收入规模及增长速度,实现公司业务的合理增长 5 存货周转率 评价公司规划设计水平和销售能力,降低公司经营风险 6 客户满意度 综合评价公司在为客户提供产品过程中的综合表现 7 产品质量投诉次数 评价工程施工过程中的质量控制效果 8 前期策划的管理和控制 评价公司对策划的进度、成本和质量的管理控制能力 9 工程质量的优良率 评价公司对项目工程质量的管理和控制 10 土地购置计划完成率 评价公司完成土地储备战略目标的能力 11 项目进度计划的执行 评价公司对项目进度进行控制和管理的能力 12 流程执行效果 评价公司新的流程制度的执行效果 13 员工流失率 评价公司用人留人的能力 14 关键人才培养计划完成 率 评价公司范围内各部门培养关键人才的情况 26 公司高层岗位绩效指标说明 每个高层指标体系包括 5-8 个指标,指标分财务类、客户 / 经营 类、人员管理类三大类; 按价值链的各环节与公司成本、收入关系的大小确定三个大类的 权重,价值链前后端的财务权重要大,中间环节财务权重要小; 然后计算具体指标的权重; 最后描述各具体指标的评价标准; 27 公司中层及以下员工绩效指标说明 以部门主要工作的完成情况为基础,结合指标分解体系形成的部门指标最终 形成部门经理的指标体系; 部门经理的指标向下分解,结合具体岗位说明书形成部门员工的指标体系; 每个员工指标体系包括一般指标和专用指标, 部门经理一般指标有 4 个, 员工一般指标有 3 个; 专用指标是根据公司指标的分解和岗位说明书确定的,并通过逐步筛选最终 确定 最后描述各具体指标的评价标准 28 高层岗位绩效指标:工程总监 类别 指标名称 净资产回报率 财务 管理费用控制 指标 率 工程成本偏差 率 产品质量投诉 次数 指标 权重 信息来源 举例 考核 周期 考核者 10% 财务报表 年度 总经理 10% 财务报表 年度 总经理 10% 预算合同部、财务部 年度 总经理 说明 考核企业资本经营营运 能力。 考核所辖部门管理费用 的控制效果。 考核对工程成本的控制 效果。 考核工程总监对工程施 15% 工作记录 年度 总经理 工过程中的质量控制效 果。 考核对项目进度进行控 项目进度计划 的执行 10% 部门工作报告 年度 总经理 客户 /经 工程质量的优 10% 验收报告 年度 总经理 10% 工作记录 年度 总经理 设计变更管理 参考 设计变更单及相关 的质量 指标 部门反馈 年度 总经理 15% 现场记录 年度 总经理 年度 总经理 良率 标 施工图的图纸 差错率 工程质量安全 事故 管理 度计划之内完成所定任 务。 营指 人员 制和管理,保证在原进 关键人才培养 计划完成率 10% 人力资源关键人才 培养计划 考核工程总监对项目工 程质量的管理和控制 考核工程总监对施工图 的审核的效果。 考核设计变更的合理性 与及时性 考核对质量、安全事故 的防范效果。 考核所辖部门内关键人 才的培养计划完成情 指标 况。 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权重) *1 0 29 高层岗位绩效合同:工程总监 受约人姓名: __________________ 职位: 工程总监 业务部门: 主要业绩考核方面 财务指标 服务 / 经营指标 关键业绩指标 (KPI) 发约人 1 姓名: ___________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 签署日期: _______________ 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 单位 净资产收益率 管理费用控制率 工程成本偏差率 % % % 产品质量投诉次数 项目进度计划的执行 工程质量的优良率 施工图的图纸差错率 设计变更管理的质量 * 工程质量安全事故 % 评分 % % 人员管理指标 关键人员流失率 签名: ____________ 受约人 举例 权重 实际完成值 10% 10% 10% 15% 10% 10% 10% 次数 15% % 10% 签名: ____________ 发约人 1 30 目标值 ____________ 发约人 2 业绩分值 部门经理岗位绩效指标:企业管理部经理 指标 类型 指标名称 指标 权重 信息来源 考核 周期 举例 考核者 说明 考核部门的整体运行情 部门满意度 10% 调查问卷 季 度 分管总 监 况,表明公司对部门工 作的满意程度 一般 指标 关键人才培养计 划完成率 流程、制度的执 行 管理费用控制率 战略规划的维护 与管理 经营计划的编制 与监控 10% 人力资源部 年 度 10% 企业管理部 季 度 5% 财务部 年 度 20% 20% 战略规划报告 公司经营计划 计划执行分析报告 年 度 季 度 监 考核部门培养新人 的完成情况 分管总 考核部门是 否按要求执 分管总 监 分管总 监 分管总 监 分管总 监 行流程、制度 考核部门费用和预算相 比的控制情况 考核战略是 否能根据公 司的发展及外部环境的 变化做到及时调整。 考核经营计划制定的合 理性以及计划执行的监 控效果。 考核能及时根据流程和 专用 指标 流程、制度的制 定与维护 15% 日常工作记录 季 度 分管总 监 制度存在的问题提出改 进的合理化建议并且能 根据公司的发展需要及 时制定新的流程、制度。 统计分析报告的 及时性、质量 信息系统规划的 10% 参考 公司领导评价 信息系统规划报告 季 度 季 度 分管总 监 分管总 考核对公司各项经营指 标统计、分析的及时性、 质量。 考核信息系统规划管理 管理与维护 指标 监 工作的完成情况 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权重) * 10 31 部门经理绩效合同:企业管理部经理 举例 发约人 1 姓名: ___________ 受约人姓名: __________________ 合同有效期: 2006 年 1 月 1 日至 12 月 31 日 职位: ___________ 职位: 企业管理部经理 签署日期: _______________ 业务部门: 发约人 2 姓名: ___________ 职位: ___________ 主要业绩考核方面 专用指标 一般指标 签名: ____________ 受约人 关键业绩指标 (KPI) 单位 权重 战略规划管理与监控的质量 经营计划制定与监控的质量 流程和制度的维护水平 统计分析报告的及时性、质 量 评分 评分 评分 评分 20% 部门满意度 关键人才培养计划完成率 流程、制度的执行 管理费用控制率 评分 % 评分 % 10% 实际完成值 20% 15% 10% 10% 10% 5% 签名: ____________ 发约人 1 32 目标值 ____________ 发约人 2 业绩分值 一般员工岗位绩效指标:造价员 指标类 型 指标名称 指标权 重 举例 信息来源 考核周 期 考核者 考核人员对公司预结 部门经理及、 领导满意度 20% 公司的相关领 季度 部门经理 导 一般 遵守工作制度,坚守 指标 岗位,按作息时间上 5% 勤表及部门经 季度 部门经理 5% 预算工作质量 20% 中期结算工作质量 40% 指标 估价表的质量 考核人员的在岗情况 理检查 和相关渠道信 考核人员在日常管理 季度 部门经理 息反馈 招标标底、补充单位 门经理对其工作的满 意程度 日常工作检查 专用 算工作的质量,表明部 日常的作息考 下班 无违纪现象 说明 审计部、公司 领导 审计部、公司 领导 工作中有无违纪违规 现象 季 度 部门经理 季 度 部门经理 考核作预算工作的质 量水平 考核中期结算工作的 质量水平 考核编制招标标底、补 10% 审计部 季 度 部门经理 充单位估价表工作的 质量水平 * 具体见乾豪岗位指标体系,综合得分最高 100 分,计算方法:(∑评分表单项指标得分 * 单项权重) *10 33 能力指标 只在年度考核时使用 领导能力指标和权重 建议指标 备选指标 员工能力指标和权重 1. 战略思考能力 ( 20% ) 2. 决策能力 ( 20% ) 1. 团队合作能力 ( 20% ) 3. 计划组织能力 ( 20% ) 2. 学习能力 ( 20% ) 4. 领导技巧能力 ( 10% ) 3. 专业知识技能 ( 20% ) 5. 沟通能力 ( 10% ) 4. 解决问题能力 ( 20% ) 6. 团队建设能力 ( 10% ) 5. 工作效率 ( 20% ) 7. 专业知识技能 ( 10% ) 1. 创新能力 1. 关系建立 2. 解决问题的能力 2. 敏感性 3. 推断评估能力 3. 应变能力 4. 灵活性 4. 市场开拓能力 5. 不断学习的能力 5. 主动性 6. 有效管理冲突的能力 6. 准确性 7. ...... 7. ...... 注:麦博为乾豪地产提供了可供参考的能力指标库,如需更改指标可参考查询;具体见能力、态度评估表 34 态度指标 只在年度考核时使用 领导态度指标和权重 1. 是否认真完成任务 1. 是否认真完成任务 ( 20 %) 2. 是否有责任感 2. 是否遵守上级指示 ( 20 %) 建议指标 3. 是否注重协作,发挥团队精神 ( 20 %) 5. 是否要求自己以身作则 %) 1. 是否要求自己以身作则 备选指标 ( 20 ( 20 %) 5. 出勤率的高低 ( 20 ( 20 %) 4. 是否愿意承担更多的责任 ( 20 ( 20 %) 3. 是否具有服务意识 %) 4. 工作的计划性、周密性 %) 员工态度指标和权重 ( 10 %) 2. 经营计划的立案、实施是否有充分的准备 6. 1. 是否虚心好学,要求上进 是否注重协作,发挥团队精神 ) 2. %出勤率的高低 3. 是否关注公司长期的发展方向及长期目标的实施 3. 是否认真完成任务 4. 是否关心下属成长及员工工作效率 4. 是否遵守上级指示 5. 是否能严守期限,达成目标 5. 是否及时准确向上级汇报工作 6. ...... 6. ...... ( 10 注:麦博为乾豪地产提供了可供参考的态度指标库,如需更改指标可参考查询;具体见能力、态度评估表 35 绩效考核体系设计/调整流程 总经理 时间 开始 2 授权战略规划 人员 1 12 月 1 日 否 4 体系调整 * 3 被考核部门 考核小组 企业管理部 根据公司战略目标、主 要流程、岗位职责等调 整绩效指标,计算分析 结果对目前绩效体系状 况的影响 是 成立考核小 组 结束 5 项目启动会 ** ,明 确责任人并组织绩效 考核体系的设计 / 调 整 6 战略目标细分 7 分析关键驱动因素 9 汇总并确定关键绩效 指标和权重设计 / 调 整 A 36 8 提出部门关键绩 效指标及权重的 修改意见 绩效考核体系设计/调整流程(续) 时间 董事会 总经理 考核小组 ** 企业管理部 被考核部门 人力资源部 A 10 制定绩效考核实施 办法细则 11 14 审阅并讨论 绩效考核体 系 讨论 通过 形成绩效考核体系 草案 12 提交总经理 13 审核后提交董 事会讨论 15 否 16 是 18 结束 解散绩效考核小 组 19 对绩效考核体系执 行提供指导意见并 及时获取反馈意见 37 修改 形成正式文件交 由总经理签署下 发 17 接受绩效考 核体系规定 和要求 21 人员绩效 考核管理 流程 绩效考核体系设计/调整流程(续) 绩效体系调整 * :依据公司战略目标、主要流程、岗位职责等的更改及时调整、修 改、更新绩效管理体系结构,以保证整个体系的有效性,从而达到不断完善整个体系 的目的,使整个绩效管理体系能够更紧密地同公司的经营战略联系起来。以 2 - 3 年 为一个周期, 12 月 1 日后第一个工作日讨论是否需要调整绩效管理体系;如果周期 过短,审阅和调整过于频繁,造成的影响除了公司的管理费用支出增加外,同时还会 造成公司制度的不延续性,使涉及绩效管理体系操作的公司人员对其无所适从,影响 制度的严肃性;相反如果整个审阅的周期过长,往往会导致整个体系的定位过于陈旧 ,无法适应公司的整体运作,也就失去其本来的意义。因此讨论后,如果决定不需要 调整整个绩效管理体系,则整个流程结束。 项目启动会 ** :由企业管理部主持,各总监、部门经理及与绩效考核执行过程相关 负责人参加,目的是向考核小组及以外的人介绍项目目的、工作计划,并且说明需要 各部门进行的配合,如由各部门提出部门关键绩效指标及权重的修改意见等。 38 员工绩效考核流程 总经理 人力资源部 间接上级 直接上级 财务部 / 企业管理部 被考核员工 提出最终 考评意见 提供初步考 评意见 提供相关考 评信息 员工工作 小结 下达考核标准、 奖惩办法 依据 提出 整理 汇总整理 分析 拟定奖惩方案 审议,提供 修改建议 初审核 修改奖惩方 案 修改 决策 审议、讨论,批准 相关的物质奖励和 职务调动 汇总,形成 整体方案 实施 执行 监督 检讨业绩考 核流程 39 员工绩效考核流程(续) 职责: • 总经理 –负责其直接下属的绩效考核 –负责其间接下属绩效考核结果的最终决策 –负责审批绩效考核制度 –负责审批绩效奖惩方案 • 公司各总监 / 部门负责人 –负责其直接下属的初步绩效考核 –负责其间接下属绩效考核结果的最终决策 • 人力资源部 –负责员工考核制度的制订 , 有关表格的设计、考核的组织 –收集汇总考核情况 , 对考核情况进行审核 –将考核结果存档管理 • 财务部 / 企业管理部 • 负责向人力资源部提供必要的考评信息 40 员工绩效考核流程(续) 严谨的业绩考核流程在公司内部各个层次均应得到实施 普遍的考核组织架构 最终决策人 •质询指导人对被评估人的评价, 最终决定评估结果,制定和批 准相应人事决定和个人改进计划 •评估组织体系内人力资源配置状 况,制定、批准改进计划 •与被评估人沟通 •提供分析支持和档案记 人事负责任人 录,参与质询部门的评 估结果 指导人 被评估人 •形成并汇报初步业绩评估建议、 奖惩决定和个人改进计划 •初步评估组织人力资源配置状况, 并形成改进建议 被评估人员 负责评估人员 总监 最终决策人: 董事会 ( 或董事长 ) 人事负责人: 企管 / 人力资源经理 指导人: 总经理 部门经理 最终决策人: 总经理 人事负责人: 人力资源经理 指导人: 分管总监 部门关键岗位 / 一般员工 最终决策人: 分管总监 人事负责人: 人力资源经理 指导人: 部门经理 注:审计部由于直接由总经理领导,审计部部门经 理的最终决策人为董事长,指导人为总经理, 人事负责人为企管 / 人力资源经理 41 例如,材料部的材料员,他们的考核关系如下图所示: •一般而言,一个普通的业务员、文员,他 的指导人是他的直接领导--部门经理;他 的考核最终决策、间接领导是主管总监;人 事负责人是人力资源部经理; 材料员的评估关系图 工程总监 间接领导,评估的最终决策人 人力资源主管 材料部经理 采购业务员 举例 •对于关键岗位以及个别有潜质的员工的考 核,也遵循这个考核关系图。但人力资源部 会将考核结果报有关领导参考。该领导虽不 是被考核人的考核最终人,但是保留对考核 结果的咨询权,以及参与评估会,提出相关 培训、岗位变迁以及职业发展方面的要求 人事负责人, 提供评估支持、 监督评估结果 直接领导,提供下属初步 评估 被考核人 42 季度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤三:初 步沟通 步骤四:表 格提交 步骤五:评 估会议 步骤六:核 算薪酬 3 月 29 日 3 月 30 日 3 月 31 日 4月1日 4 月 1-2 日 负责人 直接领导人 直接领导人 直接领导人 直接领导人 薪酬考核专员 工作内 数据来源: 容 由财务部、企 业管理部送达 该部门领导 直接领导人负 有搜寻和催交 数据的责任。 表格内容: 被考评人的 KP I 完成数据与 初步评估意见 沟通内容: 直接领导人就 初步评估意见 与被评估人进 行沟通,听取 被评估人的自 我评价 提交对象: 薪酬考核专员 相应人事负责 人 召开条件: 出现业绩异常 波动或被考核 人提起投诉, 由人事负责人 负责召集直接 领导、间接领 导等开会 时间 3 月 29 日 步骤二:填 写表格 相应职责:核 算绩效工资并 提交绩效工资 表给部门领导、 企管与总经理 审核、发放。 由于季度考评工作基本上是一个例行的考评工作, KPI 为客观数量化指标,因此,在考评流程上 可以适当相对简化。只有在发生特殊情况的时候,才会召开评估会议,对考评结果进行讨论。季 度评估不涉及业绩以外的评估内容。 43 材料员季度考评详细操作流程 步骤一:数 据收集 步骤二:填 写表格 举例 步骤三:初 步沟通 步骤四:表 格提交 步骤五:评 估会议 步骤六:核 算薪酬 3 月 29 日 3 月 29 日 3 月 30 日 3 月 31 日 4月1日 4 月 1-2 日 负责人 材料经理 材料经理 材料经理 材料经理 人力资源经理 薪酬考核专员 工作内 数据来源: 容 由财务部、企 业管理部送达 该部门领导 材料经理负有 搜寻和催交数 据的责任。 表格内容: 材料员的 KPI 完成数据;对 材料员当季业 绩表现的初步 评估意见 沟通内容: 材料经理就初 步评估意见与 材料员进行沟 通,听取材料 员的自我评价 提交对象: 薪酬考核专员 召开条件: 出现业绩异常 波动或材料员 提起投诉,由 人力资源经理 负责召集工程 总监、材料部 经理等参加 相应职责: 核算绩效工资 并提交绩效工 资表给行政总 监、总经理审 核、发放。 时间 44 材料员季度考评表一(季初填写) 岗位: 举例 材料员 在岗人员:张 *** 岗位主要职责: 本季主要工作计划: 1 、分属范围内的材料(设备)的供应管理 2 、分属范围内材料供应商管理 3 、… ... 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 分管物资采购计划完成率 100% 2. 分管物资供应及时率 100% 3. 分管物资采购质量合格率 98% 4. 分管物资供应商评估有效性 1 、分管物资采购计划完成率 100% 。 2 、分管物资供应及时率 100% 。 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 …... 权重 35% 10% 15% 10% 45 完成情况(分值) 材料员季度考评表二(季末填写) 岗位: 举例 材料员 在岗人员:张 *** 岗位主要职责: 本季主要工作计划: 1 、分属范围内的材料(设备)的供应管理 2 、分属范围内材料供应商管理 3、 …... 岗位关键业绩指标: 指标 目标 1. 分管物资采购计划完成率 100% 2. 分管物资供应及时率 100% 3. 分管物资采购质量合格率 98% 4. 分管物资供应商评估有效性 1 、分管物资采购计划完成率 100% 。 2 、分管物资供应及时率 100% 。 3 、加强市场调查,跟踪市场行情变动。 …... 权重 35% 10% 15% 10% 完成情况(分值) 10 8 6 6 综合考评分值: ____58_______ 直接领导人:材料部经理 主要成绩、缺点及改进建议: 人事负责人;人力资源部经理 该材料员在采购计划完成方面取得了显著的成绩,但 是在准时供货、采购质量、供应商管理上仍然存在很 大的不足。建议该材料员加强采购业务方面的工作力 度。 审批:工程总监 46 年度考评详细操作流程 步骤一:年度 考评启动 步骤二:考评 动员 步骤三:数据 收集填写 表格 步骤四:表格 提交 步骤五:评估 会议 步骤六:沟通 交流 •时间 •12 月 26 日 •12 月 27 日 •12 月 29 日前 •12 月 30 日 •12/31-1/3 •1 月 4-6 日 •负责 人 •人力资源经 理 •部门领导人 •直接领导人 •直接领导人 •相应人事负 责人 •间接领导人 •工作 内容 •发出年度考 评工作开始的 通知 •部门领导人 对本部门全体 职员进行年度 考评总动员。 各直接领导人 与下属被评估 人充分交流沟 通。 •数据来源: 财务部及相关 部门的送达; 直接领导人的 催交。 •表格内容: 被评估人的年 度业绩数据、 初步评估意见。 •提交对象: 相应人事负责 人 •参加人:直 接领导、人事 负责人、间接 领导人等 •与被考核人 进行面对面直 接沟通,告知 考评结果,提 出改进、培训 与发展建议。 • 年度考核流程必须一丝不苟地执行流程的要求,按部就班全面完成。 47 •会议内容: 确定被评估人 的最终评估结 果,形成决议。 材料部经理年度考评详细操作流程 步骤一:年度 考评启动 步骤二:考评 动员 •12 月 27 日 举例 步骤三:数据 收集填写 表格 步骤四:表格 提交 •12 月 29 日前 •12 月 30 日 •12/31-1/3 •1 月 4-6 日 步骤五:评估 会议 步骤六:沟通 交流 •时间 •12 月 26 日 •负责 人 •人力资源经理 •工程总监 •工程总监 •工程总监 •人力资源经理 •总经理 •工作 内容 •发出年度考评 •工程总监对 工作开始的通 本部门全体职 知 员进行年度考 评总动员。各 直接领导人与 下属被评估人 充分交流沟通。 •数据来源: 财务部及相关 部门的送达; 工程总监的催 交。 •表格内容: 材料部经理的 年度业绩数据、 初步评估意见。 •提交对象: 人力资源部经 理 •参加人:工程 总监、人力资 源经理、企业 管理部经理、 总经理等 •会议内容:确 定被评估人的 最终评估结果, 形成决议。 •与材料部经 理进行面对面 直接沟通,告 知考评结果, 提出改进、培 训与发展建议。 48 材料部经理年度考评表 举例 岗位:材料部经理 在岗人员:李三 岗位主要职责: 1 、负责组织进行供应商及采购市场动态信息的收集与分析、采购档案的管理工作 2 、负责组织公司工程材料设备的采购管理 3 、负责组织公司工程材料的限价管理 4 、负责组织公司办公用品的采购工作 岗位关键业绩指标: 1. 指标 值) 采购计划完成率 2. 物资采购质量合格率 3. 材料价格合理性 KPI 综合考评分值: 4. 供应商管理质量 工作态度考核得分: 工作能力考核得分: 95 18 19 目标 权重 完成情况(分 100% 35% 10 100% 符合市场价格 更新及时评估质量高 15% 15% 5% 8 10 9 主要成绩、缺点及改进建议: 工作态度方面:积极进取。 工作能力方面:强。能够带领下属业务员高效率地开展工作。在采购质量方面还要进一步加强。 工作绩效方面:优秀。工作绩效能够超出公司的要求。 49 材料部经理年度考评表(续) 举例 离岗、转岗、晋升、降级、辞退方面的建议: 建议晋升职务。 改进技能、培训与发展方面的建议: 1. 建议参加管理技能强化班,为今后提升作好管理技能准备。 2. 建议加强需求管理技能,并参加相关管理培训。 3. 对今后的发展,建议走通才型道路,放在不同的岗位上加以锻炼。 下年度目标工资水平建议: 建议加薪 10% 。 直接领导人:工程总监 人事负责人;人力资源经理 审批:总经理 50 考核投诉流程 投诉机制自被考核人提起投诉之时正式开始 投诉提起 内容 投诉受理 投诉事项查证 • 被考核人书面形式提 • 合格的投诉书,人力 • 人力资源部经理通过 起投诉 资源部经理有责任受 会议、访谈、查阅客 理 观数据资料,对投诉 事项进行全面查证工 作 • 投诉受理人:人力资 • 人力资源部经理受理 投诉之后,马上通知 源部经理 被考核人的直接领导 • 在查证过程中,投诉 与间接领导及总经理 人和被投诉人以及相 • 投诉书必须合格, 关部门都必须积极配 ( 1 )清楚列明投诉 合。 人、被投诉人( 2 ) • 投诉流程从受理投诉 日起正式开始。投诉 具有确切的证据陈述 流程开始后,原考核 • 从投诉流程开始,投 流程自动中止。 诉查证工作有 7 天的 • 投诉书不合格,投诉 工作限期。 不予受理 51 投诉处理会议 • 人力资源部经理在查 证工作结束后,召开 投诉处理会议。 • 会议参加人:总经理、 企业管理与人力资源 经理、投诉人所在单 位领导、投诉人与被 投诉人。 • 主要内容:公布查证 结果,作出处理决议。 • 投诉处理会议一般在 投诉流程开始后的第 八天召开。 公司各系列季度和年度考核指标和权重分配 季度只考核 KPI ,年度进行 KPI 、能力、态度的综合考核 季度 KPI 考核成绩做为下一季度绩效工资的发放标准;年度综合考核成绩做为年终奖及下 一年第一季度绩效工资的发放标准(每一季度三个月的绩效工资相同) 季 度 年度 KPI KPI 能力 态度 管理系列 100% 60% 25% 15% 管理支持 系列 100% 50% 30% 20% 技术系列 100% 40% 40% 20% 工勤系列 100% 60% 20% 20% 52 季度考核结果应用 季度绩效考核不做分类,只以分数表示 考核分 分数 45 分 以下 岗位绩效 工资发放 比例 无 55-70 分 (含 5 5) 60% 70-85 分 (含 70 ) 85-95 分 (含 85 ) 95 分以上 (含 95 ) 70% 80% 100% * 岗位绩效工资发放比例的使用见薪资方案 53 年度考核结果应用 绩效考核结果与能力、态度考核结果结合使用 个人能力考核 个 人 绩 效 考 核 综合 评介 个人态度考核 54 • 职务晋升 • 薪酬调整 • 培训 • 工作调动 • 辞退 年度考核结果应用 •年度绩效考核结果分为五等:优秀、优良、称职、基本称职和不称职; •年度绩效考核对部门一般不做强制分布,如果部门的绩效考核明显不合理, 明显偏高或偏低,可考虑实行强制分布; •强制分布:年度考核结果评为优秀的不超过 10% ,不称职的不低于 5% ,由 考核小组根据当年考核的整体结果确定; 考核分 分数 45 分 以下 55-70 分 (含 5 5) 70-85 分 (含 70 ) 85-95 分 (含 85 ) 95 分以上 (含 95 ) 员工分类 不称 职 基本称职 称职 优良 优秀 55 年度考核结果应用 运用于员工年终奖金分配 年度考核结果同时作为第二年第一季度绩效奖金的发放依据,发放比例同季 度考核发放比例。 考核结果 不称职 基本称职 称职 优良 优秀 个人年度 考核系数 0.6 0.8 1 1.2 1.4 * 个人年度考核系数的使用见薪资方案 56 年度考核结果应用 员工晋级管理 • 员工岗位工资级别调整 – 对于年度绩效考核为优秀的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自动上升一档; – 对于连续 2 年年度绩效考核达到优良标准的员工,其岗位工资等级在本岗位职级范围内自 动上升一档; – 对于年度绩效考核为不称职或连续两年得到基本称职的员工,其岗位工资等级在本岗位职 级范围内自动降低一档或辞退 • 级别调整的特殊情况 – 若某员工的岗位工资级别已是该职务所在薪幅的最高档,通过考核如有薪金提升,可考虑 个人岗位的提升,或则考核小组考虑以薪金奖金的形式随同上年度年终奖一次性发放; – 若某员工的岗位工资级别已是该职务所在薪幅的最低档,通过考核如有职级下降,则考虑 降低降级使用或辞退; – 对于多年累积的绩效考核结果尽量使用,但不重复使用。例如:连续三年的考核结果为优 良、优秀、优良,则第二年升一档工资,第三年升一档工资; • 只有年度考核获得优秀或连续两年获得优良的员工才有资格进行职务的晋升 57 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 58 乾豪绩效管理体系实施建议 实施方案 实施的利弊 •建议方案一:第三季度试运 行绩效管理体系,第四季度正 式运行使用 •在绩效管理体系的试运行过程中,不断收集被 考核者和考核者的意见和反馈 •必要时对绩效管理体系进行必要的修订; •使企业的基础管理工作逐步提升,以满足绩效 管理体系的需要 •对企业基础管理要求高; •建议方案二:不经过试运行, 第三季度正式运行使用 •绩效管理体系数据来源不准确,导致考核结果 失真,引起公司混乱; •可有效地对绩效管理体系进行修订,使绩效管 理体系的适用性更强; •建议方案三:第三、四季度 试运行绩效管理体系,明年开 始正式运行使用 •可以充分开展广泛的绩效管理培训,在公司范 围内树立绩效管理意识; •使企业的基础管理工作逐步提升; •但短期内看不到绩效管理体系的效果。 麦博建议选用方案一 59 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 60 薪酬体系设计的原则 成本原则 公平性原则 企业历史纵向比较 –人工成本 –营业收入 公司外部公平性 –同市场薪酬水平比较 公司投资发展规划 –财务目标 –人力资源规划 公司所能承担的最大人工成 乾豪地产 薪酬体系 本 公司内部公平性 –岗位价值评价比较 自我公平性 –与考核结果挂钩 –确定人工成本与公司 总成本的比例 61 薪酬体系中应明确的关键内容 薪酬管理 薪酬水平 明确薪酬和考核结果的关 系,即奖金分配办法和工 资级别调整,发挥薪酬的 薪酬结构 薪酬中所包括的内容 各项内容所占比例 确定不同岗位的岗位工 资级别及金额 62 激励效果 薪酬设计的流程 1 2 岗位分析 分析公司经营目 岗位评价 标 进行公司业务分 进行公司人员分 确立岗位等级序 列 薪酬策略 岗位工资 争对手薪金调查 薪酬制度 津贴 福利 其他激励 薪资增长状况调 查 薪酬结构调查 析 评估标准,使不 确立部门职能和 同岗位之间具有 不同岗位和级别 可比性 编写岗位说明书 奖金和福利状况 长期激励措施调 查 未来薪酬走势分 析 63 薪酬体系 实施修正 宣传和培训薪 酬政策 监督和推动薪 酬方案的实行 薪酬实施效果 的评估 调查 薪酬 6 薪酬结 构设计 同行业公司和竞 5 薪酬定位 建立统一的岗位 岗位关系 比较各个岗位的 4 薪酬调查 重要性 析 3 薪酬方案的修 正 薪酬策略的考虑因素 岗位价值 • 根据麦博咨询的岗位描述以及岗位评估体系建立 市场竞争性 • 根据大连房地产行业薪酬数据的分析 业绩表现 • 根据工作目标的设定与实际所取得的工作成果而评定 强调内部公平性及外部竞争性 薪酬市场定位的选择取决于: 企业目标(乾豪要成为国内房地产和相关领域领先的集团公司) 整体市场的增长 销售收入的增加,利润率的提高 成本的控制 64 薪酬设计的基本思路 建立基于能力的薪酬制度 • 多层次薪酬结构 • 多通道晋级体系 65 多层次薪酬结构 确定薪酬策略考虑的因素 • 基于岗位价值,而不考虑年功、资历 • 结合能力水平和绩效考核,提供多通道的职业发展机会 • 充分拉开差距,向关键岗位、核心人才倾斜,调动员工的积极性 • 参照市场薪资曲线,结合公司成本,实行中等偏上的薪资政策 66 多层次薪酬结构 工资 固定 • 基本工资 • 津贴 + 变动 • 年终奖 奖金 薪酬结构 • 月度绩效奖 • 特别奖 + • 法定福利 • 带薪假期 福利 • 其它福利 67 •岗位价值 •任职资格 •内部公平性 •市场竞争性 •公司业绩 •个人业绩 •成本控制 •成本控制 •公司业绩 •市场竞争性 多通道晋级体系 建立多通道的员工职业发展通道 领导者 高级专家 管理者 专家 监督者 业务骨干 有经验者 初做者 68 薪酬制度是员工职业生涯 发展的助推器,通过它为 各类员工提供多渠道的上 升机制和利益保证,吸引、 保留、激励员工,使组织 和个人的利益得到很好的 结合,从而实现企业、员 工、顾客等方面的多赢 多通道晋级体系 较多的职级幅度,以利于员工在本职级系列的职业发展 • 管理序列,包括总监级管理层,部门经理级管理层等,工资起始级别为 13 级, 最高为 25 级,包括 13 个层级 – 总监级管理层工资级别分布为: 16 ~ 25 级; – 部门经理管理层工资级别分布为: 13 ~ 22 级 • 技术序列,包括策划设计人员、工程师、造价师等,工资起始级别为 8 级,最高 为 18 级,包括 11 个层级; – 策划设计人员、总工办工程师、工程部工程师工资级别分布为: 9 ~ 18 级; – 造价员、审计员工资级别分布为: 8 ~ 17 级。 • 管理支持序列,包括项目前期分析调研人员、计划管理与体系维护人员、财务人 员、薪酬考核和人事专员、材料员等,工资起始级别为 2 级,最高为 14 级,包 括 13 个层级; • 工勤序列是指公司的司机等级序列职级,工资级别最高为 4 级,包括 4 个层级 69 今天汇报的内容 ¶ 乾豪绩效管理体系设计 绩效管理体系设计思路 绩效管理体系方案 绩效管理体系的实施建议 ¶ 乾豪薪酬体系设计 薪酬设计思路 薪酬体系计方案 薪酬体系的实施建议 70 乾豪地产薪酬体系 等级工资制 年薪制 提成工资制 工资 + 现金报酬 津贴 + 薪酬体系 绩效奖 + 福利报酬 + + 法定福利 带薪假期 其它福利 71 或 高层及特殊 岗位 或 营销策划部 岗位 乾豪地产薪酬方案 建议乾豪采用的薪酬策略 • 对普通员工采取市场中值 • 对关键及中高级员工采取采取标杆企业的 75% 较有竞争力的薪酬策略,以加强 公司对关键人才的吸引力 • 对高级管理人员实行年薪制,采取高层与标杆企业同步的具有较高竞争性的薪酬 策略,以加强对高管层的激励与约束机制 120.0 年薪(万 元) 100.0 80.0 60.0 40.0 20.0 0.0 1 3 5 7 9 11 13 市场 数据来源:麦博薪酬调查,大连开发区工资统计数据 72 15 17 乾豪 19 21 外部 23 25 27 29 岗位工资等级分布图 采用职能工资制,岗位工资分 30 级 • 方法:先确定一个基准等级—根据市场与内部薪酬水平确定该级薪酬价 值 ----- 根据级差计算其它等级薪值 --- 最后调整修正 --- 根据市场价值确 定相应岗位的薪级区间 29 27 级差 32% 25 23 21 73 19 级差 16% 17 15 11 级差 14% 9 7 5 3 级差 12% 13 105000 100000 95000 90000 85000 80000 75000 70000 65000 60000 55000 50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 1 月薪 (元 ) 岗位工资等级标准分布图 等级 月工资 30 100000 29 84000 28 62000 总经理 27 46800 26 36000 25 27000 24 23200 23 20000 22 21 20 19 17200 15000 12800 11000 18 17 9500 8300 16 15 14 13 12 7050 6200 5500 4800 4200 11 10 9 8 3800 3400 3000 2700 7 6 5 2400 2100 1900 4 3 2 1 1700 1500 1350 1200 管理系列 技术系列 管理技持系列 工勤系列 总监/总经理 助理 部门经理 开发部 建筑师 /总工 办工程 师/工 造价员 程部工 /审计 员 程师 74 计划/体系 管理员/成 本(预 算)会计/ 考核培训/ 法律干事/ 合同管理 员/人事专 员 土地 储备 经理/ 投资 分析 师/建 设手 续专 案/材 会计/ 料员/ 出纳/ 秘书/ 市场 收银员 文员/ 调研 文档管 员 理员/ 内业员 车队队长/ 司机 岗位工资等级标准分布图 等级 30 29 28 27 26 25 24 月工资 100000 84000 62000 46800 36000 27000 23200 23 20000 22 21 20 19 18 17200 15000 12800 11000 9500 17 16 8300 7050 15 6200 14 13 5500 4800 12 技术系列 3800 10 3400 3000 8 2700 7 2400 6 2100 5 4 3 2 1 1900 1700 1500 1350 1200 管理支持系列 工勤系列 总经理 工程总监/设计 总监 财务/市场/行 政总监 总经理助理 开发部经理 审计/副总工/ 工程/营销/预 算部经理 企管/财务/材 料/人力资源/ 办公室主任 建筑师/ 总工办工 程师 注:根据岗位价 值评估确定的各 岗位的基本级别 计划/体系管 理员/成本 (预算)会 计/考核培训 4200 11 9 管理系列 土建/水 电/景观 工程师 维修工程 造价员/ 师 审计员 土地储 备经理 材料员 投资分 析师/建 法律干事/合 设手续 同管理员 专案 销售/综 合/材料 会计 销售会 计兼统 计 人事专员 市场调 研员 秘书/文 员/文档 管理员 出纳 75 收银员 内业员 车队队长 司机 乾豪公司新的岗位等级工资 岗位等级 月薪(元) 年薪(万元) 岗位等级 月薪 (元) 年薪(万元) 1 1200 1.44 16 7050 8.5 2 1350 1.62 17 8300 10.0 3 1500 1.8 18 9500 11.4 4 1700 2.0 19 11000 13.2 5 1900 2.3 20 12800 15.4 6 2100 2.5 21 15000 18.0 7 2400 2.9 22 17200 20.6 8 2700 3.2 23 20000 24.0 9 3000 3.6 24 23200 27.8 10 3400 4.1 25 27000 32.4 11 3800 4.6 26 36000 43.2 12 4200 5.0 27 46800 56.2 13 4800 5.8 28 62000 74.4 14 5500 6.6 29 84000 100 15 6200 7.4 30 100000 120 76 岗位工资的确定 工资分级列等。根据岗位评价的结果形成《岗位工资等级分布图》,把各岗位 分级列等。按照岗位评价的结果,在最低分 100 分和最高分 1000 分之间共划 分出 30 级。其中每隔 30 分为一级。 确定初始等级。根据岗位价值评位结果确定每个岗位的相应职系、相应等级; 首次评估的结果仅是依据岗位的基本价值与所要求的最低任职资格而确定; 根据岗位工资等级分布图,由董事会确定总经理、总监、总经理助理的具体薪 资级别;总经理办公会确定部门经理在给定的薪资区间内的具体级别;人力资 源部、部门经理共同确定部门内部员工在给定的薪资区间内的具体级别,上报 总经理办公会讨论通过后实施; 对于员工初次定级的建议如下: 根据提供的《能力、态度评估表》由总经理对所有员工进行评价打分,总监、总经 理助理对所有部门经理及以下员工进行打分,评价的综合打分结果作为对员工初次 定级的依据; 对于新进员工按学历、职业经历、以往业绩等进行评价,其评价结果作为初次定级 的依据。 77 薪资结构 岗位薪资由固定和浮动(即绩效奖金)两部分构成 • 固定与浮动的比例反映了员工收入的稳定程度,为达到更有效的激励员工的 目的,在分析了乾豪目前的薪资水平、市场惯例及不同级别的区别以后,采 用按级别设计工资结构的方法。 60% 40% 高层 20% 40% 80% 60% 中层 固定 员工 浮动 注:中层指部门经理、副总工、办公室主任 78 薪资结构 固定工资 • 固定工资指公司每月发给员工的基本工资,这一部分工资不受公司经营状况影响, 只与员工的月度考勤挂钩。 • 固定工资计算 固定工资 = 岗位工资 × 固定工资比例 × 正常出勤天数 / 标准出勤天数 岗位工资:取自定级后薪资表中对应的薪等薪级 固定工资比例:薪资结构中固定部分所占岗位工资的比例 正常出勤天数:指在法定标准工作时间,员工实际出勤的天数。正常出勤天数不 包括延长劳动时间和国家法定休假日、节假日的出勤天数 标准出勤天数:每月按 21 天计算 • 建议乾豪实行每周 5 天工作制,每月标准出勤天数为 21 天 79 薪资结构 建议的奖金解决方案 • 奖金是薪资总额中的变动部分,与公司的经营状况、个人考核挂钩的一种工资形式 • 奖金分月度绩效奖金与年终奖 • 奖金的计算 月度绩效奖金 = 岗位工资 × 浮动工资比例 × 个人上季度岗位绩效工资发放比例 年终奖金 = 岗位工资 × 公司绩效系数 × 个人年度考核系数 浮动工资比例:薪资结构中浮动部分所占收入总额的比例 公司绩效系数是根据公司年度业绩完成情况,由公司决定绩效系数 月度出勤少于一定天数应不得月度奖金,或因故处罚可不得月度奖金,并在年工资 总收入中扣除未得月度奖金的岗位工资。 80 年薪制 建议的年薪制方案 • 年薪制是以年度为单位 , 根
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19_地王集团绩效考核与薪酬制度(PPT 34页)
绩效考核实施制度 1. 本公司员工工资结构为职能工资 + 生活费用 + 绩效工资,绩效工资占工资的比例为 20% 。职能 工资和生活费用每月按时发放,绩效工资按月累积至年中和年末时,根据绩效成绩发放。 2. 员工试用期为 3 个月 , 试用期间工资标准为其试用岗位的试用工资。(工资标准见附表) 3. 试用期满必须经过考核,考核合格者,享受聘用岗位的正式工资。 4. 所有正式员工必须参加年中和年末的绩效考核,考核分为干部考核和员工考核,实行 360 度考 核,干部考核由管理委员会负责,员工考核由部门经理负责,行政人事部监督指导,并接受员工 申诉。根据绩效考核结果进行硬性排名(分为干部排名和部门内部员工排名)。排名呈正态分布, 优秀占 10% ,良好占 20% ,一般占 40% ,及格占 20% ,差占 10% 。优者享受加薪、绩效奖金、 培训,升职等奖励,中间 80% 的人依据绩效得分发放绩效奖金,差者要进行硬性淘汰。转正期未 满 6 个月者,不享受加薪奖励。 5. 干部考核连续两年为差者,予以淘汰。优秀员工和其他干部可以竞争上岗。员工考核连续两次 为差者,予以淘汰。 6. 奖励措施除了加薪、绩效奖金、享受培训外,还包括年终分红,股票配给。年终分红依据公司 效益水平,按照级别系数发放。股票配给的具体办法待公司上市后,由总经理决定。 级别系数确定 原则:向中高层倾斜 总经理 副总经理 总经理助理、 主管 部门经理、 副经理 A 级职员 B 级职员 C 级职员 5 3 2.4 1 0.8 0.5 1.2 地王工资体系 职位 总经理 副总经理 总经理助理 经理 副经理 主管 楼面管理员 楼层服务员 维修工 会展总务 工程指导 项目开发 商务人员 租赁前台 工资级别 年薪制 6级 5级 5级 5级 4级 2级 2级 2级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 合同管理兼内勤 停车场登记管理员 1级 停车场收费管理员 驾驶员 车队内勤 文案策划 活动策划 平面设计 市场调查 企划文员 编辑 文秘 人事员 行政员 资料员 会计 出纳 2级 1级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 3级 2级 3级 2级 升降幅度 试用工资 转正工资 备注 10万-15万* 3500 年薪* 2400-3500 1680 2档 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1260 1800 1500-2500 1050 1500 1100-1800 910 1300 *总经理实行年薪 700-1400 560 800 制。 700-1400 560 800 工资级别共分为6 700-1400 630 900 个等级,每个等级 分为若干档次,1900-1600 700 1000 3级为员工级,每 900-1600 700 1000 个档次之间差额为 900-1600 700 1000 50元,4级为主管 900-1600 700 1000 级,分为14个档次 900-1600 700 1000 。5级为经理级, 900-1600 700 1000 档次差距为100 500-1200 490 700 元,6级为副总经 700-1400 630 900 理级,工资档次有 500-1200 490 700 11个,转正栏工资 900-1600 700 1000 为本岗位的起步工 900-1600 700 1000 资,其将随绩效考 900-1600 700 1000 核结果而升降,绩 900-1600 700 1000 效排名在前10%的 900-1600 700 1000 将予以增加一级工 资(在本岗位工资 900-1600 700 1000 升降幅度内),最 900-1600 700 1000 后10%的将予以降 900-1600 700 1000 一级工资。 900-1600 700 1000 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 900-1600 700 1000 700-1400 630 900 确定工资的方法和流程 : 薪资调查 调查同行 业工资水 平,确定 基准职位 的薪酬 , 作为建立 薪酬体系 的基础, 以消除外 部不公平。 职位评价 对每一个职位所 包含的内容进行 相互比较 ( 例如 职位所要求的努 力程度,技术复 杂程度和担负的 责任 ) ,并最终 确定该职位的工 资或薪水等级。 目的在于判定一 个职位相对于另 外一个职位的价 值。 职位归等 将类似职位 归入同一工 资等级,确 定工资的绝 对价值。 确定工资 曲线 微 调 确定每个 工资级别 表示的工 资水平。 对工资总额进 行加总,和计 划对照,并修 正工资偏差率。 基本工资分解 绩效工资 工作完成质量,效率高低 责任大小 困难程度(辛苦程度) 职能工资 基本工资 知识与技能 熟练程度 生活费用 本人基数工资(年龄或工龄) 职位评价的方法: 排序法 获取职位信息: 选择等级参照物并对职位分等 选择报酬因素 对职位进行排序 职位归类法 具体做法 : 把所有职位分成几组,如果 每组包含的职位相似就称为类,如果每 组包含的职位除复杂度相似以外,其他 方面都不同,就称为级。 职位归类的方法: 1 。制定类说明书(类似于职位说明 书)并据此把职位分类。 2 。给每一类职位制定一系列分类标准 总经理报酬体系 总经理报酬采取年薪制,年薪额度 10 万到 15 万,平时每月发放薪酬 3500 元,剩 余部分依据完成计划而定,完成 80 %以下,剩余部分扣除不发,完成 80 %- 100 %,按完成比例拿取年薪剩余部分,完成计划 100 %以上,按总公司规定拿取相 应奖金。 额薪 酬 金 额薪 酬 金 15 万元 14 万元 年终计算后补发薪酬 13 万元 薪酬 总额 12 万元 11 万元 平时发放薪酬 10 万元 1 2 3 4 5 6 档 档 档 档 档 档 薪酬档次 副总经理 工资档次 金工 额资 3500 元 3400 元 3300 元 3200 元 3100 元 3000 元 2900 元 2800 元 2700 元 2600 元 2500 元 2400 元 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 12 3 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 总经理助理、部门经理、部门副经理工资档次 金工 额资 2500 元 2400 元 2300 元 2200 元 2100 元 2000 元 1900 元 1800 元 1700 元 1600 元 1500 元 3 4 5 6 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 11 2 档 10 1 档 档 工资档次 主管级职员工资档次 金工 额资 1800 元 1750 元 1700 元 1650 元 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 1150 元 1100 元 工资档次 A 级职员工资档次 金工 额资 1600 元 1550 元 1500 元 1450 元 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 950 元 900 元 档 工资档次 B 级职员工资档次 金工 额资 1400 元 1350 元 1300 元 1250 元 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 750 元 700 元 档 工资档次 C 级职员工资档次 金工 额资 1200 元 1150 元 1100 元 1050 元 1000 元 950 元 900 元 850 元 800 元 750 元 700 元 650 元 600 元 7 8 9 档 档 档 档 档 档 档 档 档 15 6 档 14 5 档 13 4 档 12 3 档 11 2 档 10 1 550 元 500 元 档 工资档次 构建薪酬体系目的之一 —— 构建充满活力的竞争机制 •良好的内部竞争机制是实施公司长远发展战略, 把握市场动态的前提 •良好的内部竞争机制才能调动员工的积极性、 创造性,发挥人力资本的潜能,为公司创造价 值 •良好的内部竞争机制是吸引人才,培养人才、 保留人才的制度保障 构建薪酬体系目的之二 —— 完善激励约束机制 •强化竞争机制:引导和创造内部竞争气氛,通 过内部竞争形成外部竞争的强大动力 激 励 争竞 淘 汰 争竞 争竞 •完善激励功能:通过差别激励,让最优秀的员 工得到最优厚的报酬,充分挖掘员工创造价值 的潜能 •落实淘汰措施:通过规范化的考核程序,淘汰 不合格的员工,优化员工的整体素质,提升公 司整体的竞争优势 构建薪酬体系目的之三 —— 实现公司抱负 •最好的人才在地王、同行业中薪酬最 好、人力成本持续下降、优势的市场竞 争力 •价值最大化:公司价值最大化、 员工 价值最大化、( 股东价值最大化)、 客户得到最优服务 业务增 成本降 薪酬优 人员精 •新人严格把关 •淘汰不合格人员 • 优秀员工每年都 可以加薪,形成 同行业中优厚薪 酬 • 实行总量控制, 管住人头总数, 降低成本 •员工素养提升 •队伍士气提高 •业绩持续增长 构建薪酬体系目的之四 —— 公司、员工双赢价值最大化 只有实现公司价值的最大化,才能实现个人价值的最大化 个人为公司创造价值,才能从公司的成功中实现自身价值 高 公司工资总量 员工平均薪水 持续增长 的公司总 业绩 工 资 总 量 与 平 均 薪 水 2000 年 低 2001 年 2002 年 年度经营业绩水平 2003 年 高 薪酬体系内容之一 ----- 薪酬总量变化的依据 薪酬总量由预算决定,总额度和 业绩挂钩,合理分配,有效管控 总经理额度 干部额度 员工额度 薪酬总量 业务总量 薪酬以全预算管理,薪酬总 量与业务连动。 薪酬体系内容之二 ——“ 四定”是薪酬体系的基本控制手段 定 定 量 编 根据工作总量,以每年 2 55 天计,得出部门完成 所需工作的最基本人力 确定部门职责内每一项 工作的工作耗时,并合 计汇总出部门的工作总 量 基于部门最优化 配置的四定原则 定 岗 确定岗位名称及其编 制,以及聘任的基本 标准和考核指标 定 员 对岗位人员进行测 评与分析,依据结 果确定各岗位合格 人选 薪酬体系内容之二(续) ——“ 四定”是薪酬体系的基本控制手 段 加薪幅度(斜率)和总 体加薪额度(面积)根 据部门考核结果排名确 定 加薪幅度 极少数的劣绩 员工降薪 60% 员 工不加 薪 减薪幅度 20% 良好员 工加半级工 资 加薪所在比例区间 根据员工个人在部 门考核排名确定 10% 特别优 秀员工加一 级工资 薪酬体系特征之一 —— 薪酬与考核紧密结合 薪酬推行的是绩效工资制,员工的月薪水平在半年考核后会受到升降影响,而考核结果的 优劣决定了一个部门及一个员工下半年度工资水平(月薪)的高低 考核体制 部门 月薪的升降 考核的作用 考核与薪酬挂钩 个人 增量 • 决定个人下半年度月 薪升降 • 连年加薪者是提拔的 苗子 • 连续三年不增或连续 两次降者要淘汰 • 几轮下来靠增量考核 可实现人少薪酬优 薪酬体系特征之二 —— 拉开差距 高 薪酬空间 提升高绩效员工薪酬 酬薪 核定低绩效员工薪酬 低 绩效 高 薪酬体系特征之三 —— 公开透明 纵向透明 考核指标透明 工资制度透明 •部门经理向下掌握员工工资情况 •工资制度向员工公开 •所有考核指标向员工公开 薪酬体系的特征之四 —— 三倾斜 向中高级干部倾斜 向专业人才倾斜 向关键岗位倾斜 薪酬体系的特征之五 —— 投入与产出紧密结合、人力发展与工资总额相结 合 制定严密的控制体系 控制手段 控制指标 总量 •定量 •定编 •定岗 •定员 监控标准 •工资收入率 指导 监控 存量 增量 •工资利润率 •工资费用率 薪酬体系的特征之五(续) —— 总量、存量和增量是薪酬体系的基本控制指标 工资存量 工资总量 由存量和增量两部分构成 工资增量 考核因 素 人员增 减 每年由行政人事部门进行 一次“四定”,核定人员 编制与工资,对经过四定 核定的人员及工资进行严 格预算管理,存量相对上 根据业绩加 薪、奖励 存量 增量 发展因 素 一年总量只有减少不能增 人员进出 内部调动 人员置 换 干部升 降 干部异 动 加 市场因 素 市场工资调 整 薪酬体系的特征之六 — 形成了六大机制 内部激励机制 内部竞争机制 团队协作机制 自动清退机制 干部交流机制 灵活反应机制 — 薪酬体系保障措施之一 ----- 建立完善的薪酬管理体系 •建立多层次工资管控体系 建立工资管控 完善考核体系 •确定科学考核指标 •完善公司考核体系 •加强考核的公平性和激励性 •严格执行淘汰机制 •完善新人入司定薪 强化市场指导 •加强部门经理职能 薪酬体系保障措施之二 ----- 建立完整的监控体系 多层次工资管控体系 行政人事部主要审查公 司整体人力成本总量额 度,进行公司人力成本 的日常管控,指导部门 进行人力成本的运营与 管控。 人事 财务 稽 核 监 督 管控 管控 公司主要通过常规审计及非 常规审计,对公司人力成本 违规案件进行查处。 公司财务部主要审查 公司整体人力成本可 用总量,进行公司整 体人力成本的日常财 务分析, 薪酬体系保障措施之三 ----- 确定科学的考核指标 考核中最关键的因素是考核指标的选择与标准的确定, 业务 部门 支持 部门 考核指标 项目选择 标准确定 • 业绩指标 • 增长指标 • 客户满意度 • 利润 • 增长率 • 与计划比 • 与往年比 • 计划目标 • 部门满意度 • 年责任目标分解 • 职责完成 • 效率 • 协调性 • 主管上司评分 (加权) • 满意度调查得分 在四定中确定各 部门,各岗位考 核指标项目与标 准,在年中进行 评估、年末汇总 确定结果并决定 分配增量(加、 减、降) 薪酬体系保障措施之四 —— 完善公司考核体系 考核对象 考核方式 考核机制 • 将考核对象分为对部门及其部 门经理的考核、 对其他人员 (主管和普通员工)的考核两 种 • 部门经理担负起垂直考核 的职能,主管和普通员工 在很大程度上由部门负责 人直接考核 • 公司将主要考核部门业绩,部 门业绩决定了个人(部门经理 和其他人员)的薪酬,从而使 个人目标与公司目标更趋一致 • 员工年度考核增薪在部门 薪酬增量总额里由部门负 责人与行政人事部进行分 配 •年 度 考 核 将 对 考 核 对 象(部门和个人)进 行硬性排名和划分等 级,考核排名连续两 三次落后者,属于调 整和淘汰的对象 薪酬体系保障措施之五 ----- 加强考核的公平性和激励性 主要措施 公开透明 各部门制订的年度考核方案在年初公布,考核的结果向被考 核对象及时反馈 垂直考核 公司对部门和经理进行考核,部门负责人对本部门所有员工 进行考核 硬性排名 根据考核结果,各部门进行硬性排名,排名越靠前者所获得 的年度增薪越多,排名越靠后者增薪越少甚至降薪,连续两 次降薪或连续三年冻薪者将成为调整或淘汰的对象 加强监督 部门应将每月的考核结果报行政人事部备案,行政人事部门 接受部门员工的非公平性考核投诉并进行监督。在对部门负 责人进行考核时,将调查部门负责人的员工支持率。 薪酬体系保障措施之六 ----- 加强部门经理职能 部门经理职能 实施细则 部门考核权 部门内员工的年度考核权将主要由部门经理来承担,考核加 薪也主要由部门经理人来操作。行政人事部门仅从事技术支 持、技巧指导、员工投诉处理等事务。 新进人员定薪建议权 新进员工将由部门经理及行政人事部共同进行招聘面试, 并作出面试评价,该评价将成为新员工定薪的重要依据。 人力成本使用管控权 部门经理将对部门人力成本的使用进行整体规划,对全年 的人力成本使用进行平衡,在人力成本预算额度内,进行 人员置换等人力资源运营,并对人力成本的总量管控进行 负责 员工岗位级别一览表 A 级岗位 工程指导、项目开发、租赁前台、文案策划、活动策划、编辑、文秘、人事、 行政、会计 B 级岗位 楼面管理、出纳、会展总务、合同管理兼内勤、车队内勤、市场调查、企划 文书。 C 级岗位 驾驶、商务服务、平面设计、楼层服务、资料管理、维修。
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年终绩效考核与薪酬调整的实施策略
年终绩效考核与薪 酬调整的实施策略 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 请学员讨论四个问题 1 、你认为给员工是发钱难,还是扣钱难? 2 、如果把员工比喻为“庄稼”,那么薪酬是“肥 料”还是“农药”?为什么? 3 、薪酬是否等于报酬? 4 、高工资是否能换来高激情? 薪酬管理的本质 关键的因素不是一个公司付给其雇员 多少薪酬,更重要的是如何设计和管理薪 酬系统,并传递这方面的信息。 —— 韦恩 · 卡肖 年终企业薪酬调整的基础 • 激励绩效高的员工 --- 调 升 • 惩罚绩效低的员工 --- 调 低 • 搅动企业“波纹” --ü 沙丁鱼 / 鲶鱼效应 很多企业,年初的加薪让人力部经理“里外不是人” 年终薪酬调整流程 确定薪酬 确定薪酬 调整策略 预算 薪酬调整沟 通与套算 内外部薪 酬调整调 查分析 调整 薪级表 对岗位进 行再评估 调整 薪级表 ( 1 )拟定薪酬调整策略 薪酬策略是指将企业战略和目标、文化、外 部环境有机地结合从而制定的对薪酬管理的指导原 则,薪酬策略对薪酬制度的设计与实施提出了指导 思想。它强调的是相对于同规模的竞争性企业来讲 其薪酬支付的标准和差异。 ( 2 )薪酬总额预算 工资总额 工资总额 •与企业经营状况挂钩(比如销售收入、销量、产量等) 年终奖总额 •年终奖额度与企业利润挂钩 奖金总额 特殊奖励总额 薪 酬 总 额 •特殊奖励额度由企业根据情况确定 国家规定福利总额 •按照地方政府的制定的政策执行。 福利总额 自助福利总额 •根据公司经济效益进行计提 ( 3 )薪酬调查 薪酬调查是对雇主们所支付的薪资情况进行 系统的收集并获得客观数据的过程。 薪酬内部认可度调查的程序 确定调查对象 企业内部员工 确定调查方式 确定调查内容 薪酬福利水平、结构比例、 比较差距、决定因素、调整、 发放方式等。还可加入工作 本身、工作环境等。 发放调查表 ( 4 )对岗位进行再评估 现代人力资源管理中的职位评估方法就是根 据职位分析的结果,设计一定的 评估程序和评估 标准,集合有代表性的多个评估人的意见,对岗 位价值的关键因素如任职资格、管理难度等因素 的差异程度,进行综合评价的活动,确定企业内 岗位与岗位之间的相对价值。 11 职位评估的原则 1 、关注点是岗位而非任职者; 2 、是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程; 3 、着重那些应该做的工作 , 而非目前正在做的; 12 目前国际通用岗位评价方法 •岗位排序法 •岗位分类法 •因素比较法 •要素计点法 岗位评估的流程 选择评估职位 确定职位等级 汇总各项总分 查阅职位描述 确定评估要素 对应相应级别 量化评估指标 逐项打分评估 职位评估系统七个因素的比重 解决问题难度 Problem Solving 11% 环镜条件 Environment Conditions 3% 对企业的影响 Impact on Organization 40% 任职资格 Qualification 16% 沟通技巧 Interaction 8% 责任范围 Area of Responsibility 13% 监督管理 Supervision 9% ( 5 )调整薪级表 宽带薪酬是指对多个薪酬等级以及薪酬变动 范围进行重新组合,从而变成只有相对较少的薪 酬等级以及相应较宽的薪酬变动范围。 传统薪酬等级 宽带薪酬等级 宽带薪酬设计 幅度重叠 超过三个或四个级别的重叠应该被避免。 Overlapping more than three or four pay grade generally should be avoided. 薪级的确定 岗位工资 级别 岗位评价 得分区间 岗位工资金额 (岗位工资标准) 1 1000—1100 A、C 6000 2 900—1000 B、D、E 5000 岗位名称 3 4500 4 4000 5 3000 ………… 10 岗位名称 1000 薪档(等)确定 • 在“岗位工资参照标准”的基础上,划分出“岗 位工资带”。 • 岗位任职人员实际的岗位工资应根据其对该岗位 工作的胜任情况确定。 建立岗位工资带宽(举例) 初级 中级 高级 标准 岗位工资 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1000 800 850 900 950 1000 1050 1100 1150 1200 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 1 、薪酬水平调整 公司薪酬水平市场竞争力分析示意图 15,000 14,000 13,000 12,000 11,000 10,000 薪资(元) 9,000 8,000 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 1 2 3 等级 4 5 2 、薪酬结构调整 薪酬体系 福利 工资 工资 固定工资 奖金 奖金 年终奖 浮动工资 福利 社会保险 工龄补助 其他福利 特别奖励 薪酬结构调整 • 员工的月工资由固定工资和浮动工资构成,固定工资与浮动工 资的比例反映了员工收入的稳定程度。 • 按层级设计工资结构示例 高层领导 40% 中层员工 60% 70% 基层员工 30% 80% 0% 20% 40% 固定工资 20% 60% 80% 100% 浮动工资 说明:图中的比例代表正常情况下,不同层级员工工资收入中固定和浮动部 分的比例。所谓正常情况,是指企业基本完成经营计划(即实际经营结果既 没有大幅度超过计划,也没有与计划相距甚远),并且员工的绩效表现正常。 按职类设计薪酬结构 管理类 技术类 市场类 生产类 勤务类 说明:图中的比例代表正常情况下,不同职类员工工资收入中固定和浮动部 分的比例。 按职类设计薪酬结构 a)中高层管理类员工薪酬结构设计 b)销售类员工薪酬结构设计 c)研发类员工薪酬结构设计 d)生产类员工薪酬结构设计 e)职能类员工薪酬结构设计 中高层管理类员工薪酬结构设计 年薪收入 = 基本年薪 + 效益年薪 + 长期激励 + 福利 津贴 计 提成制的可能弊端 广州 兰州 年营业收入 6000 万 600 万 提成比例 *0.4% *0.4% 收入 = 基本工资 + 营业收入 X 提成 超额提成比例设计 举例 收入 = 基本工资 + 绩效奖金 + 超额提 成 超 额 值 100 万 提成 2.0% 100 万 100 万 超额累进制 VS 全额累进制 提成 1.5% 提成 1% 提成百分比 计 专业技术人员的工作特点 • 工作过程不容易被检查; • 工作业绩不容易被衡量; • 工作时间很难评估; • 市场人力价格成本高; • 职位低但价值大,薪酬与工作贡献相对不成正比 ,普遍不公平。 专业技术人员的薪酬模式 • 模式一:技能导向型薪酬体系 — 根据专业技术人员的内部技术职称设计薪酬,而内部 和技术职称的聘任与其专业技术技能成长紧密相关; • 模式一:价值(业绩)导向型薪酬体系 — 将专业技术人员的技能与业绩因素用价值化的形式 体现出来,员工根据所拥有的技能与业绩因素的多少,来 确定其薪酬水平。 d) 生产类员工薪酬结构设计 模式一:工资 = 底薪 + 合格数量 * 单价 + 单项奖励 + 福利 模式二:工资 = 合格数量 * 单价 + 单项奖励 + 福利 模式三:工资 = 合格数量 * 单价 * 产量系数 * 质量系数 * 折算系数 + 单项奖励 + 福利 产量系数 完成标准量 的百分比 产量系数 150% 以上 120% 以上 100% 以上 100% 以下 1.3 1.2 1.1 0.9 合格比例 95%-100% 90%-95% 80%-90% 80% 以下 质量系数 1.2 1.0 0.8 0.6 质量系数 d) 生产类员工薪酬结构设计 生产单项奖 奖励指标 奖励标准 产品质量 合格率达到 % 以上,个人奖励 元 产品产量 超额完成规定的生产任务,每 1%, 奖 元 原材料节约 每节约 1% ,奖 元 及时出货奖 全月及时 100% 出货,奖励 元 现场 5S 奖 根据每月 5S 检查排名,对责任区域、班组,个 励 人奖励 元 根据为企业带来的经济效益或管理效益的合理化 合理建议奖 建议,分为 A 、 B 、 C 类,每条建议奖 元 把技术创新的成果运用到企业中,并直接带来显 技术创新奖 著效益,奖励 元 e) 职能类员工薪酬结构设 计 •部门部分权重可与公司整体业绩挂钩 •个人部分权重应与部门考核挂钩,间接与公司业绩持钩 •加大工作计划的考核 •基本岗位,跨部门,应坚持二次校正后硬性排名 3 、付薪要素调整 职位 报 酬 年功 学历 4 、薪酬模式调整:稳定 VS 弹性 高弹性 薪酬模型 项目 基本的固定薪酬 业绩相关 的浮动薪酬 薪酬总量 员工感受 业绩 高 高稳定性 薪酬模型 调和性 薪酬模型 低 高 中间水平 高 低 中间水平 通常偏低 中间水平 员工收入波动 员工收入波动很 往往很大,安 小,安全感强, 全感容易偏低, 工作压力不大 工作压力大 员工收入比较稳 定,安全感感中 间水平,工作压 力适度 业绩与薪酬不直 通常较佳但往 接挂钩,往往不 往不稳定 佳 较佳且较稳定 5 、整体薪酬调整与个别薪酬调整 【 1 】整体薪酬调整:指公司根据国家政策和物价水平等 宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、企业发展战略 变化、公司整体效益情况以及员工工龄和司龄变化,而 对公司所有岗位人员进行的调整。 ( 1 )等比例调整 ( 2 )等额式调整 ( 3 )综合式调整 在薪酬管理实践中,薪酬的整体调整是通过调整 工资或津贴补贴项目来实现的。 整体薪酬调整与个别薪酬调整 【 2 】个别薪酬调整: ( 1 )部分调整:指定期或不定期根据公司发展战略、 公司效益、部门及个人业绩、人力资源市场价格变化 、年终绩效考核情况,而对某一类岗位任职员工进行 的调整,可以是某一部门员工,也可以是某一岗位序 列员工,亦或是符合一定条件的员工: ( 2 )个体调整:由于个人岗位变动、绩效考核或者为 公司做出突出贡献,而给予岗位工资等级的调整。 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 人人说,人人盼,人人闹 39 年终奖之爱与痛 l不是不给(给了出事) l不知怎给(给之技巧) l就是得给(薪之根本) l就想不给(法律风险) l低调着给(未来之路) 不知怎给,给之技巧 奖之模式 奖之时间 奖之形式 奖之税筹 奖之时间 年终奖的发放节点是技巧 分期付 递延付 即时付 财年给 • 防止跳糟因素 • 平衡政策成本 • 做大企业成本 • 进行利润调控 • 人力成本优化 • 提升幸福指数 • 考核周期滞后 • 薪酬给付节奏 奖之形式 购物卡券 概念奖励 尾牙抽奖 年货礼包 考核奖金 旅游奖励 回家车票 现金红包 公司产品 年终奖的体现形式因企业性质、行业特点、人才构成、财务思路形成差异。 43 就想不给,法律风险 你在家休产假休了 98 天, 还要给年终奖,不活了! 你业绩没达到,还想用 年终奖,没天理了! 业绩挂钩型 依据双方约定或单位规章 制度规定,严格按照绩效 考核成绩发放。当然有的 公司发放年终奖还将综合 考量公司的整体经营业绩 和员工所在的岗位级别, 但是员工个人的绩效考核 结果在发放评估中至关重 要。 13:37:40 工资组 合型 在合同制度中约定:员工 额外普惠型 工资包括一定数额的年终 劳动关系双方在劳动合同中没 奖或按标准计发的,尽管 有约定,集体合同、单位规章 并非法律所强制发放,但 制度中也没有规定,企业在年 是其一经约定就产生法律 终临时起意给员工发放一定数 效力,如果没有其他任何 额的奖金,以鼓励员工一年来 限制条件,则可以认为企 的贡献,带有全员普惠的性质。 业承诺一年发放年终奖或 十三个月的工资,不得随 意撤销发放的承诺。 44 如何发放年终奖 封闭式年终奖 步骤一:确定企业奖金包 步骤二:确定企业各部门战略贡献 系数和部门绩效系数 步骤三:确定部门奖金包 步骤四:确定员工岗位绩效系数 步骤五:将部门奖金包分配到岗位 如何发放年终奖 开放式年终奖 步骤一:确定公司绩效系数; 步骤二:确定事业部 / 职能部门绩效系数; 步骤三:确定员工个人岗位绩效系数; 步骤四:员工奖金系数 = 公司绩效系数 × 公司绩效权重 + 事业部 / 职能部门绩效系数 × 事业部 / 职能部门绩效权重 + 岗位绩效系 数 × 岗位绩效权重 步骤五:员工个人年度奖金 = 员工年薪 × 目标奖金率 × 员工奖金系数 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 年终考评与绩效管理的关联 绩效管理 ( 沟通 \ 辅导 \ 考评 \ 激励贯 穿始终 ) 个人月度 绩效管理 个人季度 绩效管理 个人年度 绩效管理 部门月度 绩效管理 企业月度 绩效管理 部门季度 绩效管理 企业季度 绩效管理 部门年度 绩效管理 企业年度 绩效管理 年终绩效考核的作用 • 年终考核工作是公司对全体员工一年来职务职责履行 程度的全面考评; • 年终考核工作是公司对各部门一年来绩效完成情况的 全面考评; • 年终考核工作是对公司一年来经营 / 管理 / 战略实现 的全面考评; • 年终的绩效考核无论是员工 / 部门还是企业都是一次 分析总结 / 检讨 / 改进 / 提升的过程和学习的机会。 • 因此,年终考核必须遵循 PDCA 的管理循环。 核 年 终 岗位胜 任度考核 年终绩 效考核 考 门 部 业绩完 成度考核 终 年 公 司 考 核 年终绩效考核的三大内容 业绩区 分度考核 年终员工考核 年终考评前期工作 1 、起草修正年终绩效考评制度(七定) ● 确定考核原则 ● 确定考核范围 ● 确定考核内容 ● 确定考核标准依据 ● 确定考核责任人 ● 确定 / 修正考核结果运用与实施 ● 确定考核完成日期 2 、召开年终绩效考核全员会议 ● 宣导年终绩效考核目的与意义 ● 成立年终绩效考核小组(明确职责 / 意义) ● 学习和讨论年终绩效考评制度(落实到部门和员工) ● 年终绩效考核重要流程与注意事项解读 ● 沟通机制 / 激励机制说明 ● 鼓励士气 / 激励进步(激励全员) 3 、 人力资源部最终完成年终绩效考核制度的审定与培训工作 年终绩效考评的原则 ◆ 三公原则 ◆ 客观原则 ◆ 过程原则 ◆ 沟通原则 ◆ 差异性原则 ◆ 结果原则 ◆ 导向性原则 ◆ 激励原则 年终绩效考评的误区 ● 考评指标理解误差 ● 光环效应 ● 分布误差(宽大、严格、趋中) ● 对比误差 ● 完美主义误差 ● 平衡主义误差 ● 个人行为偏见误差 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 年终个人绩效考核侧重点 1 、效果主导型 ⊕ 行为主导型 --- 着眼于“干出了什么?” --- 着眼于“干什么?”、“如何去干的?” 2 、 品质主导型 --- 着眼于“这个人怎么样?” 3 、综合侧重主导型 --- 着眼于“干的过程及品质如何?”、“体现干的结果?” 平时如果有绩效考核如何搞? • 方法 1: 年终绩效考核成绩 =Σ12 个月 • 方法 2 : 年终绩效考核成绩 =A* 年终综合考评 +B*Σ12 个月 A\B :为权重 • 思考:这两种方式的优缺点? 公司年度绩效考核与平时绩效考核挂钩方案 考核对象 集团高管 分子公司 总经理 考核指标 权重 集团全年主要经营指标 80% 全年总结和个人履职情况 20% 全年分子公司经营指标 80% 全年总结和个人履职情况 20% 四季度考核平均分 70% 集团(分子公司)经理 全年总结和个人履职情况 20% 员工 周边绩效 10% 全年考核成绩均分 80% 个人综合表现 20% 平时没有绩效考核的如何搞? 能 35% 勤 5% 德 10% 绩 45% 素 5% 个人绩效考评方式参考 ◇ 上司评价(直 / 间接上司) ◇ 下属评价 ◇ 自我评价 ◇ 内外部客户评价 360 度素质评价的具体操作流程 具体的评价流程如下: Ø 编制 360 度素质评价表 Ø 由人力资源部相关人员为评价人进行素质 模型的讲解(或附说明),使评价人了解 上 级 素质模型的定义与关键行为的要求、问卷 填写方法与评价要点等; Ø 分发问卷,由评价人填写 同级同事 被评价人 Ø 由人力资源部统一回收问卷,进行结果汇 总与分析; Ø 将评价结果编录存档,待未来使用(例如 反馈沟通、开发效果评估等) 下 级 自己 年终部门绩效考评主要内容 部门工 作士气 部门 稳定性 部门 KPI 达成率 团队学 习能力 客户 满意度 部门各岗位间考核结果须控制 在实施正态分布时,各部分人员所占比例原则上做如 下要求(由部门负责人进行控制): 绩效等级 分值区间 人员比例 A等 120% 以上 不超过 5% B等 [ 110% — 120% ) 20% 左右 C等 [ 90% — 110% ) 50% 左右 D等 [ 70% — 90% ) 20% 左右 E等 70% 以下 5% 左右 部门绩效考评方式参考 ◇ ◇ ◇ ◇ 主管部门领导评价 部门自我评价 横向部门评价 外部关联客户评价 ◇ 公司 CEO/ 总经理评价 年终公司绩效考核主要内容 员工 满意 度 总利润 额达成率 公司 KPI 达成率 理 管 年 比 占 费用 人均产值 ( 万元 ) 售 销 总 率 成 额完 固定 产回 资 报率 年终绩效考评五大工作流程 1 、制定计划 为了保证考核工作按期、保质完成,事先应制定好年终考核计划,计划内 容包括:明确考核的对象、考核内容、考核的方法、各阶段实施时间等。 2 、确定考核的标准 公司内不同部门有不同岗位,各岗位员工的职责不尽相同,所以考核的 标准不能雷同。应该确定好不同岗位的考核标准,如营销人员考核标准、财 务人员考核标准、工程技术人员考核标准等。 3 、分析评价数量化工作 对考核的标准做分析评价工作,说白了就是由定性到定量的过程。如工 作量大计 10 分,一般计 8 分,宽松计 5 分;工作质量优秀计 10 分,良计 8 分,一般计 5 分,差计 3 分等等。 年终绩效考核五大工作流程 4 、制定完整科学的考核管理制度 5 、按时完成考核并将结果反馈和运用 考核结果须及时反馈,反馈的形式一般三种: 一是由公司经理直接认可考核结果,根据考核结果做出决策 ,如提薪、晋升、加奖等; 二是考核结果通过面谈等形式反馈给考核对象,由其认可, 利其发扬优点改正缺点; 三是进行有效管理沟通和教育培训 . 绩效结果与哪些因素关联? 绩效工资 奖金 绩效计 划改进 绩效奖惩 绩效结果 新目标设计 职务升迁 培训计划 经综合分析,根据考评结果决定…… 综合素质 ( KCI) 有欠缺者 暂停加薪及晋升机会 高 • 要求努力工作提高绩效 • 轮换岗位给予第二 次机会 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 • 鼓励:争取更大绩效 • 机会:具有晋级的条件 非常优秀者 各种机会和奖励: • 高额加薪及奖金 • 连续获得则可优先晋级 • 其它各种奖励 有问题者 • 停止一切机会与奖励 • 在绩效方面严格要求, 中 并要求参加培训和学习 • 进入观察期,考虑下一 步如何处理 • 考虑减薪 表现尚可者 • 对加薪和晋级均需慎重 考虑 • 提出绩效要求 • 培训提高能力 / 技能, 但不要让他们阻碍部门中 有才华的员工发展 优秀者 奖励:加薪及较多的奖金 • 鼓励:继续提高素质 • 机会:具有晋级的条件 有问题者 • 停止一切机会与奖励 • 在能力和素质方面严格 要求,并要求增加绩效 • 进入观察期,考虑下一 步如何处理 • 考虑减薪 有欠缺者 暂停晋升机会 • 给一年的机会要求其提 高能力和素质 • 要求其参加培训和学习 低 失败者( 10% ) • 立即淘汰 低 中 高 工作绩效 (KPI + GS) 绩效得分决定绩效等级与奖励系数 最终绩 效分 J≥105 95≤J < 105 85≤J < 95 70≤J < 85 J < 70 绩效等级 A B C D E 季(月) 度 绩效系数 1.3 1.1 1 0.9 0.7 年度 绩效系数 1.5 1.2 1 0.8 0.5 年度 调薪政策 2级 1级 0 -1 级 -2 级 奖励性 福利 东南亚 5 天游 国内 4 天游 无 无 无 年终绩效结果诊断总结 目的是要找出可能妨碍被考核者实现绩效目标的问题所 在,即发现绩效差的原因和征兆 , 以便新年度做出改进 . 知识 态度 技能 外部 障碍 •有做这方面工作的知识和经验? •有运用知识和经验的相关技能吗? •有不可控制的外部障碍吗? •有正确的态度和自信心吗? 单位和个人绩效双挂钩 方案一: 绩效工资 = 标准绩效工资 × 个人绩效系数 × 单位绩效系数 举例: 2000×1.2 (个人) ×1.1( 企业 )=2640 方案二: 绩效工资=标准绩效工资 × (个人绩效系数 ×50% +单位绩 效系数 ×50% ) 举例: 2000× 「 1.2 (个人) ×50% + 1.1( 企业 ) ×50% 」 = 2300 绩效系数的确定 部门、办事 处、单店等 ※组织绩效系数的确定 ※个人绩效系数的确定 单位的绩效 分数折算 个人绩效 分数折算 以经营检讨为核心的年终述职 ● 述职报告内容 : 1 一年来的工作目标与工作计划达成状况分析 2 一年来在工作计划实施过程中所存在的不足分析 3 一年来在工作计划实施过程中的优点分析 4 一年来在工作计划实施过程中针对特珠事件处理总结 5 新年度的工作目标与计划展望 . 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 绩效面谈 由上下级在绩效考核结束后,在约定的时间 ,反馈绩效结果,并将绩效结果进行分析总结,总结 成功经验,检讨失败教训,作出下阶段的的改善计划 ,并鼓励不断完善、不断改进的面谈方式。 必须明确员工绩效面谈的真正目的 给予员工关于他们工作状况清楚的信息 通过检查对员工的工作与其预设的目标 的比较,确保订立的标准是否被认真执行 肯定员工的成绩 寻找员工的绩效问题,分析原因,共同 探求解决问题的方法 绩效面谈流程 面谈准备 面谈开场 员工激励 绩效计划 结果反馈 绩效改善 进行绩效面谈的提醒 1 、多听少说; 2 、让下属多在意下一阶段的绩效提升,不 要在所谓的公平性纠缠不清; 3 、批评要有技巧。 建设性反馈金点子 1 “ 汉堡”原则 – 先表扬特定的成就,给予真心的肯定 – 然后提出需要改进的“特定”的行为表现 – 最后以肯定和支持结束 不太好的消息 好消息 建设性反馈金点子 2 BEST 反馈 – Behavior description (描述行为) – Express consequence (表达后果) – Solicit input (征求意见) STOP 停! – Talk about positive outcomes (着眼未来) 目 录 第一讲 年终薪酬调整常见误区与调薪原则 第二讲 年终薪酬调整的实施策略 第三讲:年终奖的分配管理 第四讲 年终绩效考核的概念导入与常见误区 第五讲:年度绩效考核策略 第六讲:年终绩效面谈技巧 第七讲:年终绩效考核的目标制定 企业核心的经营管理体系 愿景 长期目标 数据化 事业 观 10-12 月份 中期目标 下年度年企业的目标 部门目标 生活观 绩效考核 岗位目标 成长型企业的『卓越绩效模式』 使命 愿景 年度 策略研 讨会 过 程 管 理 体 系 季度 分析会 月度 烧烤会 周 例会 战略 研讨 长期目标 战略 主题 企业年度 主计划 各部门的 月计划 被考核人的 月计划 日清 管理 被考核人的日清表 年终 总结 会 让绩效实现 成为必然! 中期目标 策略 分析 企业级的年度目标 策略 分析 各部门的目标 策略 分析 员工的目标 必然 VS 偶然 激 励 机 制 目标体系与绩效体系 公司 部门 员工 目标 绩效 目标 绩效 部门 员工 目标 绩效(结果) 目标 绩效 目标 绩效 部门 员工 目标 绩效 目标 绩效 解决目标值沟通中的博弈问题 联合确定基数法 (HU 绩效考核法 ) 各报基数,算术平均,少报罚五,多报不奖,超额奖七 各报基数 指年初确定利润基数时,首先由上、 如下级自报 80 万元,上 下级各自提出一个自认为合适的利润 级提出 100 万元,即取 算术平均 基数,然后对 这两个基数进行算术 平均数 90 万元为承包合 平均,作为承包合同基数。 少报罚五 指年终实际完 成数超过其年初自报 数时,对少报部 分要收取五成罚金 多报不奖 。多报的不奖。 超额奖七 指当年实际完成利润数超 过合同承 合 计 同基数 假设实际完成 100 万元 ,即扣 罚( 10080 ) *50%=10 万元 • 实际完成 100 万元, 包基数时,利润超额部分的 70% 归代 超出基 数,即奖励 理人所有。年终不能完成基 数的, ( 100-90 ) *70%=7 万 可以根据实际情况对代理人进 行处 元 罚。 假设原任务 90 万元对应奖金为 20 万元,即最终奖金 =2010+7=17 万元 计算公式 应得薪金=基薪 + 净奖励 =基薪 + 超额奖励 - 少报扣奖 =基薪 + (实际数 - 考核数) × 超额奖励 系数 - (实际数 - 预报数) × 少报受罚系数 示例 方案 申报 上级 利润 奖金 实际 申报 超额 超额 申报 实际 利润 利润 基数 基数 利润 罚率 奖率 奖金 奖金 奖金 1.5 9.9 1 100 120 110 10 130 5% 7% 1.4 2 130 120 125 10 130 5% 7% 0.35 0.0 10.35 3 150 120 135 10 130 5% 7% 0.35 0.0 9.65 • 实际奖金 = 奖金基数 +a× (实际业绩 - 申报业绩) +b × (实际 业绩 - 任务 业绩) • 任务业绩 = (申报业绩 + 上级要求) /2 • 奖金基数为上级初定利润目标时对应的预定奖金基数 • 系数大小要满足: KPI 的来源 战略目标和 经营管理计 划和目标 企业 KPI 指标 岗位职责 部门与团 队职责 KPI 分解 部门 KPI 指 标 流程 KPI 分解 员工 KPI 指标 提取 提取 形成形成 组织 KPI 指标库 指标提取和分解的原则 对该员工工作具有 激励作用 该指标分解后该 员工有能力控制 与该部门工作 密切相关,不 超出人员能力 范围 下级部门帮助 领导分担的指 标,所以必须 能够激励业绩 该指标具有较强 可测量性 便于各部门数据 收集及相关部 门 / 人员的指标 计算 企业七个业务重点领域 ●技术创新 ●市场领先 ●产品品质 ●人员配备 ●客户服务 ●利润增长 ●IT 讨论: 通过什么指标衡量七个重点领域工作的履行情况? KPI: 企业级关键业绩指标体系 业务 重点 技术 创新 市场 领先 产品 品质 人员 配备 企业级 KPI 指 标思考 1 、与 市场战 略的一 致性; 2 、核 心技术 1 、市 场份额 2 、销 售网略 有效性 3 、企 业品牌 1 、质量 1 、员 2 、成本 工素质 3 、交期 2 、员 工满意 3 、人 力资源 系统 客户 服务 利润 增长 IT 1 、响应 2 、及时 性 3 、服务 质量 1 、短 期资产 2 、长 期资产 3 、利 润 1、 继承 性 2、 信息 提供 及时 性 3、 内部 客户 满意 度 企业七个业务重点领域 业务重点领域 企业级 KPI 指标 • 技术进步目标达成率 • 新产品开发数 技术创新 • 新产品销售占比 • 专利数 •新项目获奖数 • 核心技术市场地位…… 先 市场领 • 销售额 • 市场占有率,合格代理商数 / 终端数 • 新客户数 / 占比 • 客户流失率 • 品牌知名度 • 品牌美誉度 •… 92 企业七个业务重点领域 业务重点领域 企业级 KPI 指标 •• 产品合格率 / 产品不良率 • 返修率 产品品质 • 制成率 • 质量投诉次数 •…… • 核心人才满足率 • 人力资本效率 人员配备 • 员工满意度 • 核心员工主动流失率 •…… • 交货及时率 客户服务 • 客户投诉处理满意率 • 客户满意度 / 客户忠诚度 •…… 企业七个业务重点领域 业务重点领域 利润增长 IT 企业级 KPI 指标 • 利润率 / 净资产利润率 • 营业收入增长率 • 成本降低率(预算差异率) • 回款率 / 坏帐率 • 资金周转率 • 库存周转率 •…… • 信息系统集成度 ( 信息项目完成率 ) • 信息数据提供及时率 • 计算机故障次数 • 数据差错次数 •IT 服务满意度 •…… 什么是平衡计分卡 平衡记分卡 (BSC: Balanced Scorecard) 是哈佛大学财会学教授罗伯 特 . 卡普兰与复兴方案公司总裁戴维 . 诺顿在积累了大量实践经验的基础上 ,建立的一套革命性管理系统。平衡记分卡观念主要是以平衡为诉求,寻找 企业短期与长期目标间、财务与非财务之量度间、落后与领先之衡量指标间 、以及企业內部与外部绩效构面间之平衡状态 首先它是一种 工具 1992 年由卡普 兰和诺顿提出 500 强超过 60 %的企业在使 用 它能将战略转 化为绩效目标 哈佛商业评论评为 75 年来最有影响力 的管理工具 快乐工作,开心生活 !
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超华科技人事总监全绩效薪酬表
超华科技集人事总监一季度融合绩效薪酬 薪酬类型 显性薪酬 隐形薪酬 符号 K1 K2 C1 C2 C3 C4 价值点 利润 回款 普工招聘达成率 培训达成率 中层管理人员编制 控制方案 7S检查达成率 指标权重 10% 10% 20% 15% 15% 15% 指标相关性 弱相关 弱相关 强相关 强相关 强相关 薪酬结构 会务工作 薪酬分配额 目标及政策目标值 目标线 挑战线 政策 目标值 政策 目标值 政策 目标值 政策 >80% 实际完成/任务线 >30% 实际完成/任务线 >95% 实际完成/任务线* >95% 实际完成/任务线 *奖金分配额 *奖金分配额 奖金分配额 *奖金分配额 目标值 政策 / / 1 强 目标值 政策 >95% 实际完成/任务线* 奖金分配额 目标值 / 任务线 80% 获得奖金分配额 30% 获得奖金分配额 95% 获得奖金分配额 95% 获得奖金分配额 报批 获得奖金分配 额 95% 获得奖金分配额 100% 警戒线 <80% 绩效为0 <30% 绩效为0 <95% 绩效为0 <95% 绩效为0 未报批 绩效为0 <95% 绩效为0 <100% 计算公式 实际完成/任务线*奖金分 实际完成/任务线*奖金分 入职人数/计划招聘人数 配额 配额 *100% 实际完成/计划培训次数 *100% 实际完成/计划检查次数*100% 实际完成 * 数据统计 财务部 财务部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 7S检查组 备注说明 集团利润目标 集团回款 办理入职90名 计划培训105次 总经办审核通过 7S计划检查8次 人力 述职大会和 会务 监一季度融合绩效薪酬 隐形薪酬 C5 会务工作安排达成率 15% 强相关 政策 / 获得奖金分配 额 绩效为0 实际完成/计划安排 *100% 人力资源部 述职大会和表彰大会的 会务安排
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华为绩效与薪酬管理
绩效与薪酬管理课程团队 报告 —— 华为薪酬绩效体系 内容提要(注:参考文献已标注在团队报告相应部分) 华为概况 华为绩效考评体系 华为薪酬福利体系 华为如何结合绩 效薪酬体系激励 员工 1. 华为概况 • 外文名称: HUAWEI • 公司性质:民营企业 • 成立时间: 1987 年 • 总部地点:中国深圳市龙岗区坂田华为基地 • 总裁:任正非 • 董事长:孙亚芳 • 宣传语:华为,不仅仅是世界 500 强 ( 华为技术 有限公司 概况 1.1 经营范围 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 1.3 治理架构 1.4 企业文化 1.1 经营范围 华为的主要营业范围 是交换、传输无线 和数据通信类电信 产品 , 在电信领域 为世界各地的客户 提供网络设备、服 务和解决方案。 1.2 品牌承诺 & 品牌特质 • 品牌承诺: 丰富人们的沟通和生 活,提升工作效率 • 品牌特质: 1. 以客户为中心 2. 奋斗进取 3. 创新 4. 全球化 5. 开放合作 6. 值得信赖 1.3 治理架构 • 华为制定了清晰而全面的公司治理架构, 为维持良好的企业表现和长期持续增长奠 定了基础。 华为在 2013 年年度报告中陈述的公司治理架构如 下图: 1.4 企业文化 • 在华为创办之初,任正非凭借着狼文化、床垫文化、奉献 文化等一系列的军事化企业文化带领华为走向了成功。狼 性文化是华为最具特色的企业文化。 • 在华为的发展历程中,任正非对危机特别警觉,在管理理 念中也略带“血腥”,他认为做企业就是要发展一批狼。 • 任正非说:发展中的企业犹如一只饥饿的野狼。狼有最显 著的三大特性,一是敏锐的嗅觉,二是不屈不挠、奋不顾 身、永不疲倦的进攻精神,三是群体奋斗的意识。同样, 一个企业要想扩张,也必须具备狼的这三个特性。 狼性文化 --- 最重要的团队精神之一 华为的“狼性文 化”可以概括为: 学习,创新,获益, 团结。 学习和创新 敏锐 嗅觉 狼性文化 进攻 精神 不屈不饶、永不疲倦 集体奋 斗意识 团结 用狼性文化来说, 学习和创新代表敏 锐的嗅觉,获益代 表进攻精神,而团 结就代表群体奋斗 精神。 华为团队精神的核 心就是互助。 床垫文化 艰苦奋斗 的 工作作风 床垫 文化 锲而不舍 的 工作态度 兢兢业业 的 工作奉献 在每个开发人员的办公桌下都有一个床垫, 一旦需要加班加点,就睡在公司 华为公司经过二十多年的发展,主要形成了以下八 个显著的文化: 一、以人为本的文化。 二、鼓励创新的文化。 三、开放的文化。 四、合作的文化 五、关心的文化 六、奉献的文化 七、树立员工自豪感,有利于刺激创新 八、奉献者定当得到合理的回报 2. 华为绩效考评体系 2.1 2.2 华为的绩效管理流程 绩效考评实施——以销售人员为 例 华为的绩效考评体系 • 1998 年华为出台了《华为基本法》,确立了以客户需求为 导向的核心价值,华为正逐步形成一种绩效文化,即绩效 是硬道理,为了绩效可以采取各种手段。绩效文化让华为 的业绩迅速提升,对员工起到了强力的推动作用。 • 任正非认为在进行绩效考评时要以提高客户满意度为目标, 建立以责任结果为导向的价值评价体系,而不能以能力为 导向。因此华为形成了以责任结果为导向的价值评价体系。 2.1 华为的绩效管理流程 • 在华为,绩效管理主要从四大领域展开。如图所示: • 华为把绩效管理看作是管理者与员工双方双赢的一个过程, 是就目标以及如何达到目标而达成共识,并使员工成功达到目 标的一种管理方法。 • 华为公司认为绩效管理不是简单的任务管理,它把绩效管理看 做一个循环的流程。如图所示: 绩效目标 绩效反馈 绩效辅导 绩效评价 绩效目标阶段 • 此阶段,华为公司认为这是主管和员工共同讨论以确定员 工考核期内应该怎样完成工作才是令人满意的绩效的过程。 • 在华为看来,绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最 为重要的环节,参与和承诺是制定绩效计划的前提,绩效 计划是管理者和员工之间的事情。 • 在这个阶段,华为各部门主管与员工进行充分沟通,并制 定本考核周期的 PBC (个人事业承诺)任务。 • 在华为,主管和员工要就绩效考核目标达成共识:绩效考 核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点。 • 华为坚持认为,制定目标或计划应符合 SMART 原则: Specific 具体的、 Measurable 可衡量的、 Attainable 可达 到的、 Relevant 相关的、 Time-based 基于时间的。 • 华为的管理者与员工应对目标或计划进行 SWOT 分析并共 同探讨防范措施。华为提倡以终为始,期初多问几个为什 么,可以减少大量无效率的工作。破除“忙就是好”的误 区。 绩效辅导阶段 • 华为坚持认为,没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩 效管理的真正核心,是所有员工工共同达成目标或计划的 最重要的方式。 • 在这个阶段,管理者需要完成的基本工作: 绩效诊 断 基本工作 过程监控 信息收集 绩效评价阶段 • 华为指出要注意两点:一是综合收集到的考核信息结合关 键事件记录,公正客观地评价员工。二是根据各部门的评 价标准,诊断员工的绩效,并拟订下一阶段的绩效目标计 划和绩效发展计划。 • 华为认为绩效评价不是简单地给个考评结果。在华为 , 评价的指导思想是 : 要围绕业务进步、绩效提高展开,将 绩效评价视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果 本身。管理者的使命是使目标达成,要学会有技巧地告诉 员工他的差距所在。毕竟 , 成长才是最重要的。 • 绩效反馈阶段 华为公司经过充分准备后,就考核结果向员工进行面对 面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施、共同 制订下一步目标或计划等。华为强调反馈是双向的,主管 应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 在华为看来,没有双向沟通,就称不上绩效管理。绩 效管理是目标导向与价值评价的载体,绩效考核和薪酬紧 密联系,考核不仅仅是为报酬服务,而是以绩效的改进为 目标。主管要对下属进行辅导、监控,再做出评价。和下 属的沟通列入了对各级主管的考评。 华为绩效管理具有以下特点 综上所述 : ( 1 )绩效管理促进绩效改进 ( 2 )绩效评价基于工作目标的管理 ( 3 )工作目标设置与员工充分沟通 ( 4 )目标达成伴随主管的事前指导与事中辅导 ( 5 )鼓励创新,允许员工有创意的计划予以实施 ( 6 )倡导从小事做起,做实事。小改进大奖励 , 小进步造就大进步 ( 7 )资源共享与内部客户服务系统,构成绩效完成的支撑体系 ( 8 )绩效评价有客观的依据与工具,促进员工不断提高 ( 9 )营造良好组织气氛,充分发掘个人潜力,获得超常工作绩效 2.2 绩效考评实施——以销售人员为例 • 华为绩效考评的内容包括五个方面 : 工作态度、工作能力、 工作业绩、个人适应性和潜能、管理能力。 • 考核的依据和标准主要有三项:共同的价值观 ( 评价工作 态度的依据 ) 。挑战性目标与任务 ( 评价工作成果的依据 ) 。 现有的能力和工作潜力 ( 评价工作能力的依据 ) 。 • 华为对绩效考核有明确的认识,在其看来,考核评价永远 不是目的,它只能是一种工具或手段,只能起一种牵引导 向作用。通过考核,在公司内部建立人才竞争和淘汰机制。 • 崇尚狼性文化的华为销售队伍是外界公认的企业核心竞争 力之一。目前 , 华为的销售队伍占 36% ,华为的绩效考评 制度是华为公司销售队伍管理中最具特色、最为完善的一 项管理制度。 目标制定 • 销售主管和员工要共同讨论销售团队要达到的目标,例如 销售额、需要学习的技能等等。每个员工应制定考核阶段 内的 PBC 任务并严格按照任务书要求自己。 销售部门 KPI • 华为为其六个主要责任中心:研发系统、营销系统、采购 系统、生产系统、财经管理系统、华为电气建立了各自的 KPI 指标(关键绩效指标)。华为的 KPI 指标尽量采用财 务指标反映最终结果。 • 销售部门应明确本部门的的 KPI, 在进行绩效考评时要以 KPI 为核心,提高公司的核心竞争力。销售部门的 KPI 主 要分为五个方面: • • • • • • ( 1 )指标名称:销售额增长率 指标定义:计划期内,分别按订货口径计算和按销售回 款口径计算的销售额增长率 设立目的:作为反映公司整体组织增幅和市场占有 率提高的主要标准。 ( 2 )指标名称:出口收入占销售收入比率增长率 指标定义:计划期内,出口收入占销售收入比率的 增长率 设立目的:强调增加出口收入的战略意义,促进出 口收入增长 ( 3 )指标名称:人均销售毛利增长率 指标定义:计划期内,产品销售收入减去产品销售 成本后的毛利与营销系统平均员工人数之比 设立目的:反映营销系统货款回收责任的履行情况 和效率,增加公司收入,改善现金流量 • • • • ( 4 )指标名称:销售费用率降低率 指标定义:计划期销售费用支出占销售收入比率的 降低率 设立目的:反映销售费用投入产生销售收入的效果, 促使营销系统更有效地分配和使用销售费用 ( 5 )指标名称:合同错误率降低率 指标定义:计划期内发生错误的合同数占全部合同 数的比率的降低率 设立目的:促进营销系统减少合同错误,合理承诺 交货期,从而提高整个公司计划水平和经济效益。 销售人员的绩效考评 • 华为对销售人员的绩效考评主要采用强制分布法。如下图 所示: • 销售部门的主管将部门里所有员工依照以上标准进行评估, 实施强制分布原则,分为 ABCD 四个档次,规定属于最低 D 档级的不得少于员工数的 5% ,如果属于 D 档的 , 晋升 与薪酬都会受到影响。 等级 表现 评价标准 A ( 10 %) 杰出 实际绩效经常显著超预期计划目标或岗位职责分工要求 在计划、目标或岗职责分工要求所涉及的各个方面都取 得特别出色的成绩 B ( 40 %) 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划目标或岗位职责分工 要求 在计划目标或岗位职责分工要求所涉及的主要方面取得 比较突出的成绩 C ( 45 %) 正常 实际绩效基本达到预期计划目标或岗位职责分工要求 无明显的失误 D(5 %) 标准 实际绩效未过到预期计划目标或岗位职责分工要求 在很多方面或主要方面存在着明显的不足或失误 主管人员的绩效考评 • 华为对销售团队的中高层管理者考评的方法采用述职报告 法,就是采用年终 ( 年中 ) 述职的方式,全面检查上一年 ( 期 ) 承诺 KPI 的完成情况,并对下一年 ( 期 ) 的 KPI 做出 承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 考评反馈 • 考评结束后,要就考评结果向员工进行反馈面谈,告知员 工考评的结果,肯定其成绩,指出其不足并共同制定下一 阶段的目标和计划。在华为,面谈沟通的程序是:充分准 备 ( 拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等 )—— 营 造良好的沟通氛围——把握考核沟通原则——开始——平 衡听、讲、问——确定下阶段目标。 • 面谈的原则为:对事不对人,只谈绩效而不涉及人格;不 将面谈者与第三者比较;谈话内容避免被第三者听到;谈 话场地尽可能免受干扰;沟通要坦率、具体。 3. 华为的薪酬福利体系 3.1 华为集团薪酬体系的内容 3.2 华为集团的薪酬管理体系理念 (一)华为集团薪酬体系的内容 • 华为实物收入的形式是:工资、奖金、安全退休金、 医疗保障、股权、红利。薪资构成如下。 基本工资 • 基本工资根据员工的职位、学历确定档次,在员工工作 1 ~ 2 年后,收入基本上就与学历没有关系了。 • 从社会上招聘的有工作经验的员工实行协议工资制,一般 都比应届毕业生高 20 %。在岗位正式工作半年左右加薪, 依据个人表现、所在部门以及公司当时的盈利情况。 • 研发、市场、客户服务等生产部门属于在投入上首先保证 的机构,这些部门的加薪幅度普遍高于行政、后勤、财务 等服务性部门。 福利(补贴、社保基金) • 员工的福利全部货币化。交通补贴、膳食补助每月都是直 接发给员工,医疗补贴除办理社保医疗卡外,也打入了个 人门诊账户。 • 货币福利分两大类:一是补贴;二是公司替员工交纳的社 会保险基金。 包括交通补贴和出差补贴。交通补贴每月发到员工的工卡 里,不得取现。在年底高于一定数额或离职时可以取现, 扣 20 %的个人所得税。出差补贴分国内和海外出差补贴。 根据职位、出差地的艰苦程度、危险性等标准计算,标准 乘以实际出差的天数,就是可以拿到的补贴。一般在出差 回来后报销时领取。 按照每月基本工资 15 %的比例划拨,员工离职时可一次 性提取,扣 20 %个人所得税。 加班费 • 加班费的标准基本上是以员工的月基本工资除以每月法定 工作日乘以加班天数。 年终奖 • 年终奖是根据员工的贡献、表现、职务等颁发,干满 一年,一般员工在 1 万~ 3 万元左右。一般来说,市场系 统、研发系统的骨干最高,秘书、生产线上的工人等做重 复性工作的员工最少。 内部股票分红 • 华为集团的内部股票分红成为员工工资和奖金之外的第 三种激励手段。 • 员工的持股原则是“入股自愿、股权平等、收益共享、风 险共担”。员工在入职 1 ~ 2 年后,公司根据其职位、表 现、工作业绩等分配给一定数额的内部股票,员工一般用 自己的年度奖金购买内部股票。 • “ 华为”的内部股票在员工在职期间不可转让,员工离职 时,集团根据一定的比率回购,员工一次性兑现。 • 随着时间的推移,华为集团员工个人收入的成分和结 构发生了很大的变化。创业初期,华为集团员工收入的主 要来源是基本工资,在发展的低潮期,一度连工资都难以 按时发放;创业中期,老员工的收入来源主要是分红; 2001 年以后,员工收入来源主要是绩效工资。 (二)华为的薪酬管理体系理念 基于员工的贡献、责任、能力与工作态度的报酬认可 • 华为集团员工的收入组成包括职能工资、奖金、安全退休 金及股权带来的红利。采取与能力、贡献相吻合的职能工 资制。华为集团按照责任与贡献来确定任职资格,按照任 职资格确定员工的职能工资。奖金的分配完全与部门的关 键绩效指标( KPI )和个人的绩效挂钩。安全退休金等福 利的分配,依赖工作态度的考评结果,医疗保险按级别和 贡献拉开差距。 建立了员工与公司之间的命运共同体 • 华为集团实施员工普遍持股制。目前华为集团员工持 股的基本情况是, 30 %的优秀员工集体控股, 40 %的员 工有比例的持股, 10 %~ 20 %的新员工和低级员工适当 参股。这种“人人是老板”的员工持股机制充分体现了知 识的价值和价格,又兼顾了各方的利益,结成了员工与集 团利益和命运的共同体。 坚持报酬的合理性与竞争性,确保吸引优秀 人才 • 在华为集团工作,标志着“高额收入”。华为集团的 高薪主要是来源于总裁任正非的企业精神。在《华为基本 法》第六十九条:“华为公司保证在经济景气时期和事业发 展良好的阶段,员工的人均收入高于区域行业相应的最高水 平。” • 正是基于这样一种刚性政策,一直以来,华为集团的工资在 深圳哪怕是全国所有同行业公司中都是排在前列的。 华为集团始终关注报酬的三个公平性 • 对外公平,根据业界最佳与市场调研,与同类人员比, 具有社会竞争力;对内公平,不同工作岗位的员工,根据 工作分析与职位评估确定薪金结构与政策;员工公平:同 性质员工,依据绩效考核与资格认证确定合理差别。 4. 华为公司如何结合绩效薪酬 体系激励员工 • 管理中的激励就是要解决如何调动员工积极性的问题, 是进行绩效管理的一个重要手段。 • 对于考核成绩不理想的员工,激励可使他们战胜困难,改 进绩效;对于成绩优秀的员工,持续的激励可使他们的成 绩蒸蒸日上,工作积极性永葆旺盛。 4.1 物质激励一一让知识转化为资本 • 华为的高薪策略来源于总裁任正非的企业精神。高薪体现 了华为的高效率用人之道。采用定岗、定薪和奖金、股权 激励等方式,尽量留住人才,避免了人才流失带来的损失。 • 华为奉行“知本主义” , 让知识可以转化为资本,在它的 分配激励机制中充分体现了这一点。 在任正非眼中,华为是“三 高”企业:高效率、高压力、 高工资。他坚信,高工资是 第一推动力,重赏之下才有 勇夫。华为给员工的不仅有 高工资,还有股权和其它待 遇。 高效率 高压力 高工资 • ( 1 )薪资激励:同等行业内最高水平的工资 • ( 2 )股权激励:华为员工持股 98.6% ,任正非持股 1.4% 。 截至 2013 年底,在华为全球有 84187 名员工持有公司股 份,,持有股份总数达约 95.6% (数据来源:华为技术有 限公司 2013 年年度报告)。这在国内民营企业中是非常 特别的。 4.2 精神激励 • 当物质奖励到一定程度的时候 , 就会出现边际效用递减的现象, 员工对精神激励的需求就会极其迫切。 • 因此,企业可通过各种途径来满足员工精神上的需要,如经常 给予表扬、为员工提供培训和晋升的机会、授予称号、关心员 工日常生活等等,来增加员工凝聚力和对企业的忠诚度。 奖励激励 • 华为专门设立了一些荣誉奖来颁发给表现优秀的员工,只 要员工取得了进步,达到了目标就会获得荣誉,极大的调 动了员工的积极性。华为还联系了许多餐厅、酒店、影院 等休闲娱乐场所,员工去消费就可以享受优惠,使员工增 加了自豪感和归属感,能够更努力的工作 晋升激励 • 华为的 员工职 业发展 通道如 图所示: • 华为对于员工的晋升制度是很有吸引力的,晋升看能力, 不看资历,只要你有能力,就有可能在华为大展身手。 • 同时晋升的员工也为其他员工提供了奋斗的目标,看到了 自己晋升的机会。通过华为的精神激励,使员工的内部因 素得到满足,为员工提供了真正的动力之源,也为华为留 住人才起到了非常大的作用。 文化激励 • 华为公司一直倡导的企业文化是“狼”性文化,这是华为 企业文化之魂。正是由于华为像狼一样的扩张精神,才会 吸引一批又一批年轻的大学毕业生向往到华为去工作。因 为华为带给他们的不仅是高薪,而且是更加宽广的发展舞 台以及自由发挥的空间。这也正是华为“狼”性文化的一 种表现。 • 只有当企业的大目标与员工的小目标有了交汇时,员工的 积极性才会被充分调动。 绩效信息激励 • 人们都希望知道自己的行为产生的结果 , 就像学生考完试 都希望知道自己的成绩一样。 • 在华为,管理者能应及时地将员工的绩效和组织的绩效反 馈给员工,并告知他们的努力和最终目标尚存的差距。这 是对员工的尊重和信任,同样也能取得激励的效果。 Thank You!
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华为人力资源管理体系全案(薪酬、培训、绩效等)
华为人力资源管理体系全案 华为公司的人力资源管理实 践 一、构建适应知识经济的人力资源管理模式 二、华为公司人力资源管理理念 三、华为公司人力资源管理体系 四、职位分析与职位评估 五、绩效管理 六、任职资格管理 七、薪酬管理 八、招聘与培训开发 九、华为人力资源信息管理系统 华为公司的人力资源管理实 践 一、构建适应知识经济的人力资源管理模式 一、构建适应知识经济的人 力资源管理模式 知识经济社会财富增值的特色 农业经济社会财富增值主要来自于对土地的控制(土地雇佣劳动) 工业经济社会财富增值主要来自对资本的支配和资本的积累(资本雇 佣劳动 ) 知识经济社会财富主要来自于取得知识的人的自愿合作,使各人的知 识在共享、分享中产生知识创造(知识雇佣资本) 一、构建适应知识经济的人力资 源管理模式 Æó Òµ º Ð ËÄ ¾ ºÕ ù Á¦ Óë ÈË Á ¦× Ô Ê ´¹ À Üí 展 之本 发 存 生 业 º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ ² » ÄÜ Í ¨¹ ýÈ Îº 企 是 力 争 º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ Ï ò × îÖ Õ ² ú Æ·¸ 企业 核 心 竞 ν » µ » à µ ½ µ Ä ¼Ó ½ ¾ ´Þ ó ¼Û Öµ Ä ¼¼ ÄÜ º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ ÊÇ ¾ ºÕ ù ¶ Ô ÊÖ ÄÑ ÒÔ Ä£ · µ ÂÄ ¼¼ ÄÜ ,¾ ß ÓÐ ÅÅ Ëû ÐÔ º Ë ÐÄ ¼¼ ÄÜ Ì á ¹ © ÁË ½ø Èë ¶ à Ñù » ¯ ÊÐ ³ ¡µ Ä ¿É ÄÜ ÐÔ ¶ Ô ÈË Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À íµ Ä Ü Á ¦Ê Ç Æó Òµ º Ë ÐÄ ¾ ºÕ ù Á ¦µ Ä ÖØ Ò ª× é ³ É ² ¿ · Ö 一、构建适应知识经济的人 力资源管理模式 在知识经济中,人力资源是企业价值增值的重要源泉 企业价值增值的源泉,正在从物力资本转向人力资本 传统管理会计理论的误区 把人力资本投入看作直接人工费用 把研究开发投入看作期间费用 成本和费用是减利因素 事实上,人力资本投资和研究开发投资是回报率最高的 投资,使这两项投资产生高回报的关键是管理而其关键 的关键是人力资源管理 一、构建适应知识经济的人 力资源管理模式 从工业经济时代到知识经济时代管理理念的转变: 工业经济传统权威组织管理理念 计划 组织 控制 知识经济时代管理的理念 愿景 价值 氛围 华为公司的人力资源管理实 践 二、华为公司人力资源管理理念 二、华为公司人力资源管理 理念 人力资源管理的基本目的: 建立一支宏大的高素质、高境界和高度团结的队伍 创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制 营造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制 我国不缺乏科技创新的种子,只缺适宜这些种子生长 的沃土和春雨、和绚的阳光 ..... 人力资源管理就是刨松土地、浇水、施肥,使种子发 芽、生根、开花、结果 二、华为公司人力资源管理 理念 人力资源管理的基本原则: 原 正 公 则 公平原则 公 开 原 则 二、华为公司人力资源管理 理念 ¹ « Õý Ô Ô ò £ º 共同的价值观是公正评价员工的准则 挑战性的指标与任务是公正评价绩效的依据 本职工作中表现出的能力和潜力公正评价能力的标准 二、华为公司人力资源管理 理念 ¹ «Æ½ Ô Ô ò£ º 奉行效率优先的公平原则 鼓励员工在真诚合作与责任承诺基础上 , 展开竞争 从根本上否定短视、攀比和平均主义 二、华为公司人力资源管理 理念 ¹ « ¿ ªÔ Ô ò £ º 抑侥幸,明褒贬提高制度执行上的透明度 根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为 二、华为公司人力资源管理 理念 人力资源管理体制 我们不搞终身雇用制,但这不等于不能终身在华为工作 我们主张自由雇用制,但不脱离中国的实际 过建立内部劳动力市场,在人力资源管理中引入竞争和选 择机制 通过内部劳动力市场和外部劳动力市场的置换,促进优秀 人才的脱颖而出,实现 人力资源的合理配置和激活沉淀层,使人与职位有更好的 匹配组合 二、华为公司人力资源管理理念 人力资源 管理价值链 价值创造 价值评价 价值分配 课题 价值创造源泉 价值贡献度 价值回报方式 结论 为什么创造价值 如何创造价值 价值激励方式 谁创造了价值 创造了多少价值 价值如何分配 现实 承认价值创造 如何创造价值的 得到多少回报 管理 企业文化设计 绩效管理模型 薪酬回报理念 职位价值评估 绩效评价体系 薪酬制度 二、华为公司人力资源管理理念 建立以价值链循环为主体的 绩效考核系统 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创 造、价值评价和价值分配构成的循环链。 要素 价值创造 牵引 回报 激励 价值评价 价值分配 依据 改 进 二、华为公司人力资源管理 理念 1 、价值创造体系: A 、以价值观统一价值创造活动,以价值观创造价值 • 企业文化的培育与弘扬 • 良好的组织氛围的建设 • 使员工感觉到自己的工作有价值 B 、对价值创造要素做出明确的界定 • 劳动、知识、资本与企业家共同创造了公司的全部价值 • 尊重知识,尊重个性,集体奋斗,不迁就有功的员工 • 让有水平的员工做实,让做实的员工提高水平。 • 小建议,大奖励;大建议,只鼓励。 • 反对不思进取的幼稚,鼓励员工立足本职岗位做贡献。 二、华为公司人力资源管理 理念 C 、通过培训,发掘和提高员工的价值创造能力 • 把人力真正变为资源 • 人力资本的增值大于财务资本的增值 D 、通过招聘,吸纳那些认同公司事业且高素质的员工 E 、通过无依赖的市场压力传递,使内部机制永远处于激 活状态,使干部和员工永不懈怠 • 竞争是活力之源。国际竞争力实际是在国内培养出来的,市 场竞争实际是在企业内部培养出来的 • 实行自由雇佣制 • 干部能上能下与集体大辞职 二、华为公司人力资源管理 理念 2 、价值评价体系: • 价值评价体系是一个重要的传导媒介 • 价值评价在业务管理中起着关键作用 • 价值评价体系是企业内部机制的重要构成部分 • 价值评价体系是一种重要的牵引、激励和约束力量 二、华为公司人力资源管理 理念 建立一套适应高科技企业发展的价值评价体系,对员工的价值创造过程和价值 创造结果进行评价,为价值分配提供客观公正的依据。 确定全公司及各部门的 KPI 指标(关键业绩指标)体系,处理好扩张与控制的 关系,保证公司均衡、快速和可持续地发展。 以业绩考核为主导,实行全方位的考核与评价制度,对员工的工作过程和工作 结果进行系统的制度评价。 考核评价结果与报酬待遇紧密挂钩,进一步激发员工的持续的创业与创新精神。 以绩效考核与评价为载体,各级管理者承担起人力资源开发和管理的责任。 二、华为公司人力资源管理 理念 3 、合理分配价值: 价值分配原则: 从根本上否定平均主义,提倡效率优先。 价值分配的价值: 按劳分配与按资分配相结合。 价值分配的依据: 员工的责任、绩效(可持续性贡献)、任职状况(能力、 工作态度)。 二、华为公司人力资源管理 理念 价值分配对象: 机会、职权、工资、奖金、股票期权、养老、医疗、工伤等社会 与公司双重保险和其他人事待遇。 在价值分配过程中: 按劳分配要充分拉开差距,分配曲线要保持连续且不出现拐点, 股权分配向核心层和中坚层倾斜 , 提倡可持续贡献。 二、华为公司人力资源管理 理念 4 、价值分配体系: • 价值分配体系既是价值链循环的终点,又是新的价值链 循环的起点 • 价值分配体系通过对价值创造要素 \ 过程和结果的激励 与回报,将价值循环链进一步扩大 • 价值分配体系是重要的利益机制 • 价值分配体系是最为员工所关注的 二、华为公司人力资源管理理念 价值创造 价值分配 机会、职权 工资、奖金 劳动、知识、企业家、资本 培训开发 绩效管理 组织发展 人才招聘 养老、医疗等保险 价值评价 股票期权、荣誉 华为公司的人力资源管理实 践 三、华为公司人力资源管理体系 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理与 HAY 项目: 愿景和使命 工作文化及 价值观定位 ▼ : HAY 项目重点 企业业务目标 及关键领域 宏观结构 业务策略 ▼: HAY 项目曾 有所介绍 核心业务流程 主要绩效指标 KPI ▼ 职位分析 人力资源 管理范围 职位评估与 职级结构 绩效管理 素质曲线 ▼ 报酬管理 任职资格考察 培训与开发 招聘与筛选 ▼ 三、华为公司人力资源管理体系 理念:人力资源 管理大厦 业务管理 双 向 沟 通 招 聘 调 配 培 训 开 发 绩 效 管 理 报 酬 认 可 ( 选) ( 育) ( 用) ( 留) 职位族与任职资格 文化与价值观 远景与战略目标 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理体系的构成: 基础:职位、职位族与任职资格 报酬与认可---解决人员激励问题 绩效管理---解决用人问题---绩效导向式 招聘管理---解决选人问题---合适的人到合适 的岗位 培训与开发---解决育人问题---人力资源增值 三、华为公司人力资源管理体系 人力资源管理体系及支持系统: 人 事 管 理 调工、调干 用工合同 劳动保险 各种证件办理 招 聘 调 配 计划 组织 实施 组 织 管 理 组织使命 组织结构 职位(族)说明 信息流向 组 织 管 理 组织使命 组织结构 职位(族)说明 信息流向 培 训 管 理 价值导向培训 上岗培训 开发培训 建素质模型 晋 升 管 理 推行任职资格 管理 技术系列 评价方式 管理系列 绩 效 管 理 评价目的 评价方式 评价结果的应用 建业标准 ( KPI ) 报 酬 管 理 工 资 奖 金 建薪酬结构 荣 誉 管 理 奖惩 管理 干部 监察 三、华为公司人力资源管理体系 公司人力资源 委员会 人 力 资 源 二 级 委 员 会 人 力 资 源 管 理 部 总部各系统 干部部 总 监 办 公 室 各事业部 干部部 海 外 人 事 处 招 聘 调 配 部 考 核 薪 酬 处 荣 人 誉 事 部 处 任 职 资 格 管 理 部 秘 书 机 构 干 部 培 训 中 心 三、华为公司人力资源管理 体系 高层领导——设计师 制定人力资本增值目标、政策、法规 设计人力资源管理理念、组织文化导向、组织结构 三、华为公司人力资源管理体系 中基层管理者--督导与执行 记录 指导 营造良好的 组织气氛 中基层 管理者 支持 举荐优秀 人才 帮助下属人 员成长 激励与合理 评价下属的 工作 华为公司的人力资源管理实 践 四、职位分析与职位评估 四、职位分析与职位评估 (二)职位: 1 、定义: 职位是组织机构的基本单位,职位存在的目 的是因为他们是落实组织使命的具体承担者, 并为人与工作之间架设了桥梁。 2 、特点: 面向结果的:从外部看--必须有输出结果 从内部看--必须有应负责任 动态的:当机构发生变化时,职位也将发生变化。 3 、区别: 目的和应负责任是职位的特征,而风格、方法和表 现是人的特征。 四、职位分析与职位评估 职位分析与人力资源管理: 培训需求 选择合适 的人员 招 职 类 划 分 聘 资格管理 管理者 培 训 职位分析 组织设计 绩效管理 组织诊断 职位信息 职位评估 定 岗 定 编 人力计划 岗位任职者 明确组织的 期望与要求 职 位 分 析 的 输 出 结 果——职 位 说 明 书 职位说明书的内容 基础信息 素质 / 技能要求 职位目的 应负责任 职位范围 组织结构 衡量指标 四、职位分析与职位评估 (一)典型职位 评估法: 方法来源:美国 HAY 集团,与华为合作近两年 解决问题 应负责任 (投入) (过程) (产生) 技术知识 思考的环境 采取行动的自由 知能 管理范围 人际关系技巧 影响范围 思考的挑战 影响性质 3 、职位评估结果 = 职位评估得分 + 知能得分 + 解决问题得分 应负责任得分 4 、职位等 级 4 职 位 评 估 分 数 3 2 1 (三)职位管理体系的建立 对应薪 酬范围 职位分析 职类划分 职位清理 职位评估 设立级 别结构 职位名 称规范 岗位与 人对应 职位管理与维护体系 薪 酬 框 架 华为公司的人力资源管理实 践 五、绩效管理 五、绩效管理 组织绩效模型: 企业的发展不仅要关注个人绩效,更要关注组织绩效 个人 素质 职位 要求 组织绩效 管理 风格 组织 气氛 职位要求 个人素质 主管的管理风格 组织气氛 最终绩效 五、绩效管理 决定个人绩效成绩的关键所在 决定个人绩效成绩的关键所在 1。素质的冰山模型 1 、素质的冰山模型 技能知识 技能知识 社会角色、价值观 自我形象 社会角色、价值观 品质 自我形象 品质 动机 动机 五、绩效管理 1 、素质: 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 自信 培养人才 诚实正直 领导能力 监控能力 人际理解能力 合作精神 每一种素质均有可衡量的行为表现(一般可分为五级) 五、绩效管理 2 、素质的层级: 技能:指一个人将事情做好所掌握的东西,如:阅读一份盈亏报告; 知识:指一个人对于一个特定存在领域的了解,如:基本会计原理; 社会角色:指一个人留给大家的形象。它反映一个人的价值观,即他 所坚信要做的——如培养他人或提供使命感和方向感; 自我形象:是一个人对自己的看法——即内在自己认同的本 我,如视自己为教师或领导; 品质:指一个人持续而稳定的行为特性,如:是一个好的听众,或 能通过似乎无关的因素认识模式; 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如:成就、亲 和、影响力),它们将驱动、引导和决定一个人的外在行为。 五、绩效管理 3 、不同的职位对人的动机要求不同 10 10 10 5 5 5 成就 亲和 独立贡献者 影响力 成就 亲和 管理者 影响力 成就 亲和 领导者 影响力 五、绩效管理 4 、组织气氛: 员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛 组织气氛有六个衡量标准: 灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主性及敢冒风险的程度 进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度 奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬 明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的 的程度 程度 凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外 努力的程度 五、绩效管理 5 、管理风格: 组织气氛 70% 取决于管理者的管理风格 美国管理大师麦克利兰认为管理风格有以下六种: 权威型:提供长远目标和愿景 亲和型:注重建立和谐的人际关系 民主型:建立默契,产生新思想 定步速型:以自我为榜样,追求高标准 教练型:以对下属长期的职业发展培养为出发点 强制型 权威型 亲和型 民主型 定步速型 教练型 五、绩效管理 绩效管理: 是一个管理过程 落实公司战略目标 强化公司价值导向 为员工改进绩效提供指 导和激励 为报酬制度和人力资源 管理提供依据 绩效管理的过程及两类循环: 计划 报 酬 宏观绩效管理 绩效 实 施 考核 计划 反 馈 绩效管理 ≠ 绩效考核 辅 导 检查 微观绩效管理 五、绩效管理 绩效管理循环图: 支持成就 咨询建议 教练 目标设定 评估 计划 收集数据 薪酬 评估薪资水平 决定奖金或基薪的涨幅 五、绩效管理 成功的绩效评价系统的三个因素: 1 、为实现目标的决心: 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得为绩效评估花 清楚的目标和坚强的组织决心给予管理者信心,管理者会觉得为绩效评估花 点时间和精力是值得的,员工也会感兴趣用绩效评估来进行为和绩效。 2 、绩效分析: 为组织提供综合、准确的工作岗位职责。收集具体的工作信息。(信息 的种类、来源、收集方法和时间)。 的种类、来源、收集方法和时间)。 3 、绩效测量: 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 绩效测量结果给决策者提供有效的信息。 五、绩效管理 量度准则: 1. 效度:评价测量的准确程度,即所测量的结果能 正确反映工作绩效的程度。 2. 信度:评价结果的稳定性和可靠性,即二次测量 评估的分数是否基本一致。 3. 区分度:表现区别出员工间的差距。 4. 没有偏见:让被考核者感到对他们的绩效提供了 公正准确的评价方法。 五、绩效管理 华为公司的价值评价体系 1. 职位评估 --- 职位的相对价值 2. 劳动态度考核 --- 价值观与文化认同 3. 绩效改进考核 --- 绩效改进 4. 任职资格评价 --- 职业行为与能力 5. 中期述职制度 --- 经营改善 华为公司的人力资源管理实 践 六、任职资格管理 六、任职资格管理 任职资格与绩效考核: 区别 任职资格 绩效考核 基础 职类的划分与行为标准 考核指标与考核标准 侧重于行为,同时关注结果 侧重于结果 ---- 任职者的贡献, 同时关注行为 关注点 管理对象 任职者在工作中体现的能力 / 技能 管理过程 标准建立 / 资格认证 / 培训 结果 达标 / 不达标 绩 效 任职者的绩效改进 / 实际贡献 计划 / 辅导 / 检查 / 反馈 优秀 / 良好 / 正常 / 需改进 绩效不佳的原因之一可能是技能需改进 资格认证的主要依据是绩效输出 任职资格 2.1 关注行为规范化 在部分职类上试行 华为任职资格演变过程 关注职位胜任能力及认证 结果的应用尝试 建立全面资格标准并进行 认证 与职位管理、绩效管理相 结合 优化标准和认证方法 明确上岗认证与例行认证 优化资格管理 推行资格认证 试行行为认证 第一阶段 第二阶段 第三阶段 六、任职资格管理 建立任职资格管理体系的目的 规范人才的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水 平的人做实,按做实给予评价。 激励员工不断提高其职位胜任能力,以职业化的员工队伍参与国 际竞争。 树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准牵引员工不断学 习、不断改进,保持持续性发展 为职位晋升、薪酬等人力资源管理工作提供重要的依据 六、任职资格管理 任职资格衡量要素 品德 素质 技能 (行为) 经验 绩效 六、任职资格管理 (七)任职资格双重晋升通道 资深专家 领导者 管理者 高级专家 监督者 专家 有经验者 初做者 六、任职资格管理 管理类任职资格标准构成: 级 别 对象 单元1 单元2 单元3 单元4 5级 领导者 组织与文化 建设 干部培养 方针管理 职业素养与 工作态度 4级 管理者 目标管理与促 进决策 组织文化 建设 组织与流程建 设和周边协调 干部培养 职业素养与 工作态度 3级 监督者 任务管理与执 行 团队建设 流程执行 资源有效 利用 职业素养与 工作态度 单元5 任职资格标准 管理类 任 职 资 格 体 系 三级管理、四级管理、五级管理 适用的职位 管理职位 技术类 系统、软件、硬件、 IT 、技术支援、 技术族职位 制造 ... 营销类 产品、销售、营销策划、市场财经、 营销族职位 公共关系 专业类 计划、流程管理、人力资源、财经、 专业族职位 采购、项目管理、秘书 ... 操作类 事务、司机、保安、基层管理、 现场工程师、技术员、装配、调测 操作族职位 任职资格分类与职位分类保持一致,没有资格标准的职位类别,参照职 位说明书的任职要求进行资格认证 任职资格等级与角色 1 、技术任职资格分为 6 个级别: 1 级 ~6 级 2 、营销任职资格分为 5 个级别: 1 级 ~5 级 3 、专业任职资格分为 5 个级别: 1 级 ~5 级 4 、干部任职资格分为 3 个级别: 3 级 ~5 级 每个级别分为四等:职业等、普通等、基础等、预备等 6级 5级 4级 专家 经验丰富的 骨 干 3级 2级 1级 业务实施的基 层 主 体 职业等 普通等 基础等 预备等 任职资格标准开发步骤 资格分类 分级 职位分析 知识 级别角色 定义 典型职位 评估 职位定级: 确定标杆 人物 典型职位 等级 典型职位 职级图 技能 行为标准 总体工作 分析 非典型职位 安插 职位职级图 标准项 提取关键 工作要项 规范职位 名称 规范的职位 职级图 定义关键工作要 项的成功行为 4.2 个人申请 任职资格认证程序 行为认证 申请审核 主管推荐 + 评审 技能测试 知识考试 结果反馈 颁证 × ¸Ê ñ Éó º Ë Òé ² â ÊÔ /¿ ¼ Ê Ô ÆÀ ÆÀ Éó 华为公司的人力资源管理实 践 七、薪酬管理 七、薪酬管理 (一)工作文化特征 工作文化与回报设计 基于职位的薪酬 市场 等级差别细小, 根据实际工作情 况评价 职位 功能型 由内外部合作者,同盟及服务合同协商决定。 市场 基于目标管理的 绩效评价系统: 绩效 与成功的计划相 结合 行为 基于研究结果,与工作直接相关的能力 基于角色族的灵活的薪酬范围 由在公司所占的 产权决定 职位 流程型 和长期结果挂钩 绩效 股份。 行为 极强的个人影响力;知识产权奖 较高的薪酬和个人的主要才能挂钩,引向更高的 个人化报酬包 / 雇佣高级人才 市场 宽带,基于由职位 和素质标准综合决 职位 定的两个或两个以 上技术步骤 网络型 市场 基于行为标准和 绩效 团队目标综合考 虑的不同的奖金 行为 根据素质定义角色族内部的等级,重点放在基 于贡献和价值观,综合评价的客户服务,团队 合作,事业发展 根据项目管理角 色和类型决定 - 职 位 职位 时效型 绩效 根据项目变量和 里程碑计划而差 异非常大的报酬 行为 面向成绩流行效果的公司核心竞争 速率稳定的独裁主义类型 七、薪酬管理 (二)影响报酬制度激励效果的因素: 个人必须了解现有的报酬制度,而且感到有吸引力; 个人必须准确地了解什么样的行为可以得到自己的期望及报 酬; 个人必须感到自己有能力产生这种行为; 个人必须看到行为与报酬之间有直接的关系; 个人必须看到自己的表现得到准确、公正的评价。 七、薪酬管理 (三)评价与分配的关系 责任 保障因素 工资 激励因素 奖金 发展因素 股票 任职状况 (素质) 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 绩效 KPIs+ 目标 KPIs+ 目标 岗位或角色的 达到高绩效的 贡献度 关健行为 持续性绩效贡 献 任职状况指职位任职要求,并包括了工作态度的考核要求 (基本行为准则、敬业、团队) 七、薪酬管理 (四)薪酬制度:平衡职位的贡献与人的贡献 职位 人 职位对公司的相对贡献:典型职位评估法 任职者对公司的相对贡献:任职资格衡量 七、薪酬管理 (五)薪酬制度的宗旨: 对外公平 劳动力市场的界定,市场的调查 薪金水平的政策 对内公平 工作分析、工作描述 工作评价、薪金结构及薪酬包政策 员工公平 绩效考核、任职资格认证、 薪酬政策 增进工作效益 与效率 七、薪酬管理 (六)薪酬模式: 工资标准 工资中间线 标准 格 资 职 任 A 绩 效 管 理 0 B C A B C Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位族级 七、薪酬管理 (七)工资框架: 等级 C区 最小值 B区 最大值 最小值 VII VI V IV III II I ¿ò ¼Ü A区 最大值 最小值 最大值 华为公司的人力资源管理实 践 八、招聘与培训开发 八、招聘与培训开发 (一)招聘管理系统 明确用人需求 具体用人部门 审核用人需求 各干部部(处) 维持人力资源 复审筛选 汇总审核用人需求 人力资源部 寻找合适人力资源 初审分流 挑选所需人员 技能考核 八、招聘与培训开发 (二)招聘调配原则、工具: 招聘调配原则 高层干一行爱一行实行岗位轮换 基层爱一行干一行 内部流动实现个人与企业的双增值 招聘调配工具 不同职类的素质模型 认知能力测评 专业技术考试 行为事件访谈 八、招聘与培训开发 培训:针对任职资格 使培训更有效 业 职 技 能 断 不 高 提 4级管理 专业 达标培训 监督者 考察 3级管理 专业 达标培训 2级专业 达标培训 1级专业 达标培训 上岗培训 (部门) 华为新员工 岗前培训 (中队) 新员工培训 (大队) 企业文化 (刨松土壤) 5级管理 专业 达标培训 八、招聘与培训开发 (四)培训类别: 新员工引导培训 导师制 专业 / 技术培训 管理技能培训 华为公司的人力资源管理实 践 九、华为人力资源信息管理系统 九、华为人力资源信息管理系 统 SAP 人力资源信息管理系统 考勤管理 人事管理 薪资 工作单 SAP 人力资源 系统 鼓励工资 费用管理 人事计划与发展 招聘管理 工作中和工作 描述 EIS 职位接替和人 员提升计划 人事管理 跨应用系统 与考勤机的接口 信件文本 资格需求 Graphics 劳动力计划 组织结构计划 培训管理 人事成本计划 工作班次计划 与外部薪资报表 三、华为公司人力资源信息 管理体系 员工人事信息管理: 员工人事信息管理: 管理员工基本信息: 个人基本情况、劳动合同信息、学历、工作简历 等。 管理员工动态信息: 内部工作简历、考核记录、荣誉信息、培训记录等,为其他模块,包括 招聘模块、考勤模块、工资模块提供数据基础。 三、华为公司人力资源信息 管理体系 招聘模块: 管理应聘人员基本信息,包括学历、工作简历、个人基本情况等。 招聘的过程管理,包括应聘人员应聘活动及状态, SAP 与电话查询接 口,可根据处理状态查询应聘结果。 培训模块: 实现对学员培训成绩和培训记录的管理。可实现按照课程查询成绩,按照 学员查询成绩,按部门查询所属员工培训成绩。 三、华为公司人力资源信息 管理体系 时间管理: 管理员工考勤数据,如员工作息时间表、刷卡和请假数据等。 组织管理: 能以树状结构明确表示公司各部门结构现状及历时间变 化反映部门任职人员。 产品线管理: 反 映不同产品人力分布状况。通过工作量线 \ 资源线 \ 考勤 \ 工资等模块集成提供的信息,实现产品成本核算。 请继续往下看 三、华为公司人力资源信息 管理体系 www.aq800.com 资料共享中心(完全免费) 资格模块: 建立资格标准体系,可记录人员资格等级信息。 工资模块: 实现对工资原始数据的管理,分散维护、集中监控。 国外人力资源管理的趋势与 特点 1. 由人力资源管理制度建设,转向制度内部的修复和完善 2. 人力资源管理由严谨 / 规范转向柔性化和弹性化 3. 由人力资源管理体系建设,转向人力资源开发工具的开发 4. 人力资源的利用、开发与管理主体的宽泛化 5. 人力资源管理者角色的转变 --- 管理者 --- 咨询服务者 6. 人力资源管理的重点由劳动管理转向知识管理 7. 团队管理 / 组织绩效 / 素质 / 价值观等成为理论和实践的热点 8. 由普遍化的管理转向对不同类别的职位 / 员工的个性化管理 9. 管理由注重经验判断转向数据 / 定量分析 / 实证分析和案例分析 10. 跨民族和跨文化的人力资源管理成为新的课题 华为公司培训体系 管理三级 管理四级 营销上岗培训 管理五级 ¹ Ü À íÀ à 专业上岗培训 РԱ ¹ ¤ 技术上岗培训 技术支援 生产技术 Æó Òµ Î Ä » ¯ Åà ѵ 研发技术 ¡ ¡ 软件一级 硬件一级 ¡ ¡ 软件二级 硬件二级 ¼¼ Êõ Àà 培训连接职业生涯,并推动 任职能力提升 培 训 : 针 对 任 职 资 格 使 培 训 更 有 效 5级 管 理专 业 达 标 培 训 4级 管 理专 业 达 标 培 训 监 督 者考 察 3级 管 理专 业 标 培 训 2级 专 业 达 达 标 培 训 1级 专 业 达 标 培 训 上 岗 培 训 ( 部 门 ) 华 为 新 员 工 岗 前 培 训 ( 中 队 ) 新 员 工 培 训 ( 大 队 ) 企 业 文 化 ( 刨 松 土 壤 ) 培训类别 培训类别 •新员工引导培训 •导师制 •专业 / 技术培训 •管理技能培训 分类分级的培训--营销培 训体系介绍 Åà ѵ Ä · Ö ¼¶ · Ö Àà Åà ѵ È ¼¶ Ó ªÏ ú ¹ Ü À íÈ Ë Ô± Î å ¼¶ Ö÷ È Î/Ð Ð Õþ Öú Àí ËÄ ¼¶ ¸ ± Ö÷ ÈÎ Èý ¼¶ Ï µ Í ³² ¿ ¡ ¢ Ï îÄ ¿ ² ¿ ¾ À í ¶ þ ¼¶ Ó ªÏ ú × ¨Ò µ ÈË Ô± ¸ ß ¼¶ ¿ Í» § /Ï îÄ ¿ ¾ À í ¿ Í» § ¾ À í¡ ¢ Ï îÄ ¿ ¾ À í 培训类别 培训分上岗基础培训和提高培训四类 各级的培训,由于岗位的不同分为共性内容的培训和个性内容的培 训。 对每一层的培训安排的基本构成为: 培训 = 上岗培训 (共性内容 + 专项业务内容 + 提高培训) 培训责任的落实与资源的配 置 培训资源的开发与管理 •上岗培训:由营销干部培训中心组织各业务部门进行开发,主要从各岗位的 任职资格和岗位职责出发,进行开发与授课。 •提高培训:起步从外部资源开始,各层的培训都筛选一些好的课程和专家来 进行,逐步过渡到内部讲师来进行。 •专项业务培训:由各业务部门牵头,营销干部培训中心配合开发,针对本业 务部门的专项业务培训。培训教师主要由务业务部门的业务主管 担任。 内部讲师管理 —— 教师资源:市场系统(含驻外机构)各级领导,适合讲课、热心 培训的人员为主要的授课讲师。 —— 教师的选拔:自愿报名与指定相结合。 —— 教师的分级管理: 1 、主持一门课的培训 2 、授课 3 、可作为学员实习导师 —— 教师的分类管理: 1 、营销类 2 、管理类 3 、业务知识类 4 、公共类 —— 教师培训的管理:按不同层级,安排教师的课程培训。 1 、 2 级教师每年接受至少 3 个工作日的培训。 营销培训体系 营销干部培训中心组织架构 ¸ ß ¼¶ Ó ªÏ ú ¸ É ² ¿ Åà ѵ ÖÐÄ µ ç × Ó ÐÅ Ï ¢ Ö ªÊ ¶ Åà ѵ ´ ¦ Åà ѵ ´ ¦ È ÎÖ °× Ê ¸ ñ ´ ¦ Ì â ¿â ¼ ° ¸À ý Åà ѵ ¹ Ü Àí È ÏÖ ¤ Åà ѵ × Ê Á ϱ à д ¿ γ ̹ Ü Àí × Ê ¸ ñ ¹ Ü Àí ¿¼ ÊÔ × é Ö¯ ° ¸À ý ʵ Ï °¹ Ü Àí 营销培训体系 培训课程体系的设计依据为: 1 、《营销专业任职资格标准》 2 、核心岗位 KPI 指标 3 、培训需求访谈的纪要 • 课程的设计主要在一个主要营销活动的主线下,将辅助技能涵 盖的方式进行。 • 技能演练和案例研讨在自设计课程中的比例大于二分之一。 • 根据目前的实际情况和访谈的结果,面向一线的培训,主要方 式是在 各片区进行分级分类的培训。每次培训的时间为 2 ~ 3 天,均 利用周末时间。 营销培训体系--课程体系 Ó ªÏ ú ¼¶ ¢ ñ ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ É Ï¸ Ú Åà ѵ Ì á ¸ ß Åà ѵ ¿ Í» § ° Ý · à £ ¨¿ Í» § ° Ý · à µÄÚ ÈÝ ¼ °¼ ¼ ÇÉ £ ¬ ¿ Í» § ×é Ö¯ ¼ °Ï à ¹ Ø ÐÅ Ï ¢ µÄ À í½ â £ ¬ ¿ Í» § ÐÅ Ï ¢ µÄ ÊÕ ¼¯ ¼° Çþ µÀ £ ¬ È« Ãæ ¿ 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真正在公司人员中开展全员绩效管 , 将绩效考核视为一个系统的管理过 提高员工自我管理意识, 程,坚持目标导向,考核内容方面 倡导自我激励和约束。 增加跨部门之间考核。 第三阶段 二、观览华为的绩效管理体 系 华为,在向世界级企业迈进的过程中,卓有成效的人力资源管 理体系,是缔造华为一个个神话最有利的发动机和保障器。尤其是 作为人力资源管理体系三大基石之一的绩效管理(另外两个是任职 资格和股权激励),更为企业的发展注入了强大动力。 推行绩效管理的基础 1 、总裁任正非一再强调要创造高绩效的企业文化,将 绩效文化视为企业生存之本,发展之源,并上升为战略 高度加以实施 。 2 、绩效考核的根本目的不是为了裁员,而是为了通过 考核把大家放在适合的岗位上,保证每个人的能力都是 能够实现绩效目标的,然后通过个人绩效目标的实现来 完成公司的总体战略目标。 3 、绩效考核机制有三个方面,一是责任结果导向、关 键事件个人行为的结果评价考核;二是基于公司战略分 层分级述职,即 PBC( 个人绩效承诺 ) 承诺和期望绩效的 完成程度;三是基于各级职位按任职资格标准,考核员 工实际能力是否达到任职要求。 绩效管理体系架构 企业战略目标 总体绩效考评过 程 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 绩效反馈 结果应用 KPIs 在管理循环中的作用 KPIs 建立 基于: 计划 行 动 •愿景 •战略 KPIs 提供了 行动的基础: •流程 •职务描述 测量 •组织架构 •业务发展 计划 KPIs 将有助于: •财务预算 •尽早识别潜在问题 的绩效目标 •监控绩效目标的进展 •确认绩效改进领域并为组织、 部门和个人提供反馈 KPIs 指标体系构成 为了打造世界一流的通讯企业,华为公司必须执行既定的业务规划, 为此,公司高层制定如下六大 KPIs (全公司范围内): ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 人与文化 技术创新 制造优秀 顾客服务 市场领先 利润和增长 KPI 指标的分解 人与文化 技术创新 工作氛围 文化 能力 HR 系统 培训客 户 响应市 场的速 度 研发的 有效性 利润与增长 顾客服务 服务质 量 产品多 样化 制造优秀 主要项 目管理 资产管 理 收入管 理 供应 商管理 物料 管理 质量 改善 市场领先 成本管 理 市场份额 营销网络 市场形象 市场竞争力 客户服务方面 市场领先方面 技术创新方面 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s P 部门、团队绩效测评 / 中层管理 B 者绩效考核 c 基层员工绩效考核 分类分层绩效考核制度 月度 试用期新 员工考核 月度 季度 中高层述职 +KPI 考核 中、基层员工 IPBC 考核 计量制员工绩 效考核 年度 年度综合 评定 绩效考核周期 年度考核(半年回顾) 一季度 年度绩效考核周期 持续反馈和指导 二季度 三季度 四季度 设定未来 12 季度考核 季度考核 季度考核 年度考核 个月的关键 奖金发放 奖金发放 奖金发放 培训需求分析 绩效指标和 基本工资调整 有关目标 奖金发放 为保证绩效考核的连续性,在年初设定绩效指标的时限 时,可以考虑延伸到下一年度的第一季度。 对于绩效考核的周期,没有固定的长短。只要你认为合 适,随时都可以 进行。 威性 设立薪酬与考核委员会——保证考核的权 主任:董事长(或授权总经理) 召集人:人力资源部经理 执行委员:生产副总,管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计师 , 人力资源部经理 特邀顾问: 1~2 名 该委员会是公司董事会领导下的专业委员会 , 作为公司中高层领导个人及 部门级绩效考核的最高领导机构。其职能为: ① 绩效考核政策的制定与调整, ② 部门考核结果的最终审批, ③ 重大绩效投诉事件的处理。 人力资源部及各部门经理负责绩效考核的具体操作、培训支持等日常性工 作。 高层人员考核机制:述职 +KPI 考核 述职 采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下一 年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解 工作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争 力 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 高层人员考核内容 高层人员(生产副总 , 管理副总 , 经营副总 , 总工程师 , 总会计 被考核人 师) 考核周期:一年(实行年度考核、半年业绩回顾) 年薪(税前) = 月薪 * 12 + 年度业绩奖金 计薪方式:(个人年薪总额及业绩奖金比例由董事长与当事人协商制定 , 有关 股权和提成另计 . ) 考核成绩 与 奖金: 各被考核人的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 分别对应一定的奖金额度 , 被评为 D 等者 , 建议 不发业绩奖金 . 各责任人的考核分数只与本人的奖金挂钩,不进行 排序。具体金额由董事长与责任人商定 . 考核执行 董事长直接领导下的薪酬考核委员会 者 考核执行 公司财政年度结束后的 1 个月内进行考核,并兑现年度业绩奖金。 考核结果决定业绩奖金 时间 考核流程 各责任人自评,绩效考核委员会审批(被审批人回避制) 财政年度 结束后,各责任人应及时收集个人业绩证明材料,进行自评。召集 人在合适时间(不宜具体规定日期)召集考核委员会成员,开会审 批自评结果,并进行平衡 中高层管理者述职管理制度 1 、目的 2 、原则 3 、适用范围 4 、述职类型 5 、述职内容 6 、述职操作程序 7 、综合评定成绩 其他(实施表格) 中高层管理者述职管理制度 高层领导中期述职制度 1 、目的 2 、述职者 3 、述职方式 4 、述职日程 5 、述职模型 6 、述职内容 高层领导中期述职制度 中层人员考核关系图 例 绩效考核委员会 高层管理人员 人事负责人 被考核部门 绩效考核委员会 总会计师 考核结果的最终审批 示 直接领导,进行考核结果的复评、绩效面 谈、反馈 人力资源部 支持,监督 财务部(经理) 人事负责人,提供考核支持、监督 质询考核结果 被考核部门的负责人,提供自评及 业绩证明材料 中层人员考核内容 考核对象 中层人员 考核周期 季度考核 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 计薪方式 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权及提成另 考核成绩与 奖金 考核执行者 考核执行时 间 计) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 部门经理的 综合考核等级结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比 例 . 建议各部门的考核成绩进行强制排序。考核结果决定业绩奖金。 主要执行人:分管各部门的高层管理人员 . 辅助执行人:人力资源部经理、绩效考核委员会 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核,并兑现季度业绩奖金 考 核 流 程 被考核部门经理自评,直接上级主管复评,绩效考核委员会 审核。 每个季度结束后的 3 个工作日内,上述被考核部门经 理应及时收集业绩证明材料,完成部门考核等级的评定,检 查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交直接上级主 管,直接上级主管通过调查、访谈等取证,应在第 5 个工作 日内与被考核部门经理面谈,达成共识,签署自己的评价意 见,并在复评栏签字。(如双方不能达成共识,直接上级主 管也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源 部要起到协调、监督、支持的作用。完成复评签字的考核表 应及时送交考核委员会召集人,召集人在合适时间( 3 个工 作日内)召集考核委员会成员开会, 审批复评结果,并进行 平衡。重点关注绩效最好和最差的几个 部门。最终的审批结 果要及时反馈到被考核部门经理 基层员工考核关系图 例 绩效考核委员会 绩效考核委员会 分管高管人员 总会计师 人事负责人 项目负责人 被考核人 间接领导,员工个人考核的最终决策人 人力资源部 支持,监督 财务部经理 部门负责人 示 项目出纳员 人事负责人,提供考核支持、 监督质询考核结果 直接上司,提供下属初步考核与 反馈面谈 项目经理 项目领导,提供成员在考核期间 的项目绩效 被考核人 基层员工考核内容 考核对象 公司各部门 / 项目部下属的在职员工 考核周期 季度考核 计薪方式 业绩奖金 每季度第一个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第二个月工资 = 基本工资 + 津贴 每季度第三个月工资 = 基本工资 + 津贴 + 本季度业绩奖金 如另有年终奖金发放,则每季度绩效考核结果各占 25%( 股权与提成 另计 ) 各被考核部门的考核成绩均分为四等,即 A( 优异 ),B( 胜任 ),C( 合 格 ),D( 需要改进 ). 被评为 D 等者 , 建议不发业绩奖金 . 其综合考 核结果结合公司 , 部门 , 个人三方的绩效等级评定 , 各占一定比例 . 建议个人的考核成绩在部门内部进行强制排序。考核结果决定业绩奖 金。 主要执行人: 员工的直属部门主管(部门经理) 考核执行者:辅助执行人:人力资源部负责人 最终裁决人:分管高管人员 每季度结束后的 5~8 个工作日内进行考核(与部门考核基本同步, 亦 考核执行时 可根据具体情况,提前或推迟 1~2 个工作日进行),并兑现季度 业绩 间 奖金 考 核 流 程 被考核人自评、直属部门主管复评、分管高管人员审核。每个季度结 束后的 3 个工作日内,被考核人应及 时收集业绩证明材料,完成个人 考核等级的确定,检查无误后,在自评栏签字。将自评结果及时送交 直属部门经理,直属部门经理也应收集证据,合理安排考核时间等, 并在第 5 个工作日结束之前与被考核人面谈,达成共识,签署自己的 评价意见,并在复评栏签字。(如双方不能达成共识,直属部门主管 也应将意见写在考核表上)。在这两个环节中,人力资源部要起到 协 调、监督、支持的作用。 完成复评签字的考核表应及时送交分管副总 在 2~3 个工作日内完成最终审核,并进行平衡。如有必要,可召开考 核会议,解决争议等。最终的考核结果要及时反馈到被考核人 . 考核等级标准 考核人应根据已设定的绩效目标和员工的实际表现考核员工的绩效。每 年考核周期开始时,考核人与员工共同商议,确定员工的绩效目标。每 个季度结束时,考核人根据以下的绩效考核等级来判断员工的实际绩效 水平。 D C B A 需要改进 基本合格 胜任 优异 该员工在该岗位 或任务的多个相 关绩效领域都未 能达到所须的绩 效标准 , 需做出 较大的改进 该员工在该岗位 或任务的绩效领 域能够完成大部 分绩效目标,但 仍有明显的改进 需要 该员工完成了该 岗位或任务的所 有绩效目标,达 到相关的绩效标 准,胜任该岗位 或任务的一般要 求 该员工完成了该 岗位或任务的所 有绩效目标,其 工作方式和成果 的水平都超过了 对该岗位的一般 标准和要求 营销系统 KPI 与奖金考核办 法 1 、宗旨 2 、营销系统二级指标体系 3 、奖金考核分配方法 营销系统KPI与奖金考核办法 设定薪酬结构之考虑因素 Developing Salary Structure- Considerations Base Pay Policy 基本薪酬政策 Decide Competitive Reference Salary 决定具有竞争性的标准工资 Decide Salary Ranges 制定工资幅度 Range Overlap 幅度重迭 Significance of Salary Range 工资幅度的重要性 How many structures? 多少个结构 ? Overs and Unders 高出 / 底于工资幅度 薪 酬 政 策 Compensation Policy $ 标 准 工 资 Reference Salary Grade 定下最经济的标准工资以支付公司架构图 级 别 •Define the most economic reference salary to pay for the organization chart 建立最少增加幅度之标准工资 •Establish the smallest possible increase of reference salary Market Data on China 上海制造业 Shanghai Manufacturing WOFE (1) 中国市场数据 Data as at April 1999 RMB 400,000 90 百分比 90th Percentile 350,000 75 百分比 75th Percentile 300,000 中位数 Median 250,000 200,000 25 百分比 25th Percentile 150,000 10 百分比 10th Percentile 100,000 50,000 0 41 43 45 47 49 Position Class 51 53 55 57 59 Market Data on China 上海制造业 Shanghai Manufacturing WOFE (2) 中国市场数据 Data as at April 1999 Position No. of Class Obs. 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 5 17 41 32 47 46 59 58 59 54 64 59 57 28 39 23 10 12 4 2 Yr of Exp 3 3 6 6 8 6 5 4 5 5 4 5 5 6 6 8 9 9 15 10 Regressed 10th Percentile 12,329 14,077 16,073 18,352 20,954 23,924 27,316 31,189 35,611 40,660 46,425 53,007 60,522 69,103 78,900 90,087 102,859 117,443 134,094 153,105 Regressed 25th Percentile 13,806 15,925 18,369 21,189 24,441 28,192 32,519 37,510 43,267 49,908 57,568 66,404 76,596 88,352 101,913 117,555 135,598 156,410 180,416 208,108 Regressed Median 15,628 18,272 21,363 24,978 29,203 34,144 39,921 46,675 54,571 63,804 74,599 87,219 101,975 119,228 139,399 162,984 190,558 222,797 260,490 304,561 Regressed 75th Percentile 20,164 23,383 27,116 31,445 36,465 42,286 49,036 56,865 65,942 76,470 88,677 102,834 119,250 138,287 160,364 185,964 215,652 250,079 290,002 336,298 Regressed 90th Percentile 27,759 31,768 36,356 41,607 47,615 54,492 62,362 71,368 81,676 93,471 106,971 122,419 140,099 160,333 183,488 209,988 240,315 275,022 314,741 360,196 Actual Mean 15,509 19,044 22,114 23,803 29,904 32,685 43,131 48,467 58,325 54,821 59,268 74,535 96,645 113,331 129,435 185,869 226,892 245,599 254,505 443,284 Actual Median 16,606 20,056 23,400 24,298 30,000 33,161 43,680 48,942 58,265 55,566 58,600 73,410 97,136 104,250 124,800 162,500 212,079 215,615 255,075 443,284 贵公司以及市场比较 Your Company vs the Market Comparison RMB 400,000 350,000 300,000 250,000 Your Company Trendline Regressed 25th Percentile Regressed Median Regressed 75th Percentile 200,000 75 百分比 75th Percentile 中位数 Median 贵公司回归线 Your company trendline 25 百分比 25th Percentile 150,000 100,000 50,000 0 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 Position Class 贵公司以及市场比较 Your Company vs the Market Comparison Market Data Position Your Company Class Trendline 41 14,526 42 17,023 43 19,949 44 23,378 45 27,397 46 32,107 47 37,626 48 44,094 49 51,673 50 60,556 51 70,965 52 83,164 53 97,460 54 114,213 55 133,846 56 156,854 57 183,818 58 215,416 59 252,445 60 295,840 Regressed 25th Regressed 75th Percentile Regressed Median Percentile 13,806 15,628 20,164 15,925 18,272 23,383 18,369 21,363 27,116 21,189 24,978 31,445 24,441 29,203 36,465 28,192 34,144 42,286 32,519 39,921 49,036 37,510 46,675 56,865 43,267 54,571 65,942 49,908 63,804 76,470 57,568 74,599 88,677 66,404 87,219 102,834 76,596 101,975 119,250 88,352 119,228 138,287 101,913 139,399 160,364 117,555 162,984 185,964 135,598 190,558 215,652 156,410 222,797 250,079 180,416 260,490 290,002 208,108 304,561 336,298 Deviation from P25 5% 7% 9% 10% 12% 14% 16% 18% 19% 21% 23% 25% 27% 29% 31% 33% 36% 38% 40% 42% P50 -7% -7% -7% -6% -6% -6% -6% -6% -5% -5% -5% -5% -4% -4% -4% -4% -4% -3% -3% -3% P75 -28% -27% -26% -26% -25% -24% -23% -22% -22% -21% -20% -19% -18% -17% -17% -16% -15% -14% -13% -12% 基本薪金政策 •LAG 落后 Base Pay Policy 1320 1200 1100 1000 900 800 年初 •LEAD 领先 Start Year Mid 年末 End Year 1320 1320 1100 1100 800 800 年初 •LEAD-LAG 年中 年中 Start Year Mid 年末 End Year 建 立 竞 争 工 资 Develop Competitive Salaries 250000 一 个 等 级 = RMB 200000 150000 一 个 标 准 工 资 One Grade = One Reference Salary 标 准 工 资 = 竞 争 报 酬 = 6 9 招 聘 标 准 Reference Salary = Competitive Pay = Recruitment Standard 100000 50000 0 2 Grade 1 41 PC 42 43 3 44 4 45 5 46 7 47 8 48 49 10 50 11 12 51 Grade or Position Class 13 52 14 15 16 53 54 55 17 CRG PC 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 56 57 Rmb 12893 15349 18274 21756 25901 30837 36713 43708 52037 67146 79940 95174 113308 134899 160604 191206 227640 利用幅度制定工资架构 RMB Develop Salary Structure with Ranges 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Grade a b c d e a b c = Mid-Point Progression 中点增加率 a1 - a2 = b1 - b2 = Range Spread 幅度 c1 - c2 = } Question: •How much should be the mid-point progression (%) between grades? •How wide should the ranges be? •How much should the range overlap? 制定幅度 Developing Salary Range 由中点开始 ( 或标准工资 ) Start with Mid-Point (or Reference Salary) 决定幅度 Decide Range Spread 定最低工资 Establish Minimum 定最高工资 Establish Maximum 定最低工资 Establishing Minimum = = Rmb 1,000 50% 1 +( 2 Rmb 1,000 1.25 Rmb 1,000 50% 1 + 2 ( = 1 + (25%) = 1 + = Rmb 800 25 100 = 1 + 0.25 = 1.25 ( E.g. Minimum Mid-Point 中 点 幅度 Range 1 +( 2 ( = ( 最低 定最高工资 Establishing Maximum Maximum = = = = 最低 幅度 Minimum x (1 + Range) Rmb 800 x (1 + 50%) Rmb 800 x 1.5 Rmb 1,200 幅度 Range 点 高 = Minimum Rmb 800 最低 Mid-Point Rmb 1,000 中 Maximum Rmb 1,200 最 1 + 50% = 1 + ( 50 ( 最高 100 = 1 + (0.5) = 1.5 中点增加率 Mid-Point Progression Moderate Gradual Steep 稳健的 逐渐的 陡斜的 30% 15% 10% 10% More grades 多级别 30% 15% Less grades 少级别 幅度重叠 Range Overlap 2,700 2,250 1,500 1,200 RMB RMB 1,800 1,800 1,500 1,350 1,200 1,200 1,000 900 1,000 1,000 800 Grade No overlap 没有重叠 50% jump each promotion 每晋升 , 增加 50% 1,500 1,563 1,200 1,250 1,250 1,250 1,125 1,000 800 RMB 1,875 1,000 800 Grade Big overlap 大部分重叠 12.5% jump each promotion 每晋升 , 增加 12.5% Grade Moderate overlap 适度重叠 25% jump each promotion 每晋升 , 增加 25% Range overlap 重叠部分 = 67% Range overlap 重叠部分 = 40% 1,200 - 1,000 200 = 40% 1,200 - 900 300 = = = 67% 1,500 - 1,000 500 1,350 - 900 450 幅度重叠 Range Overlap (2) How much ? 多少 一个级别的幅度一般不超过三个其他级别的重叠 The range span of any one grade should not overlap much more than three other grades 幅度的重要性 Significance of Salary Range 一般期望 = 标准工资 Standard Expectation = Reference Salary - Performance 工作表现 - Competencies 技能 - Years in service 服务年期 Maximum 最高点 Q4 Q3 中点 = 竞争性工资 Mid-Point = Competitive Pay Q2 Q1 Minimum 最低点 多少结构 How Many Structures? 市场特色 ◦ Market Characteristics 内部平衡 ◦ Internal Equity 外部竞争力 ◦ External Competitiveness 管理概念 ◦ Management Philosophy 超过 / 低过 工资幅度 $ Overs and Unders Referenc e Salary 标准工资 中值前进 mid-point progression 用什么策略 ? What Strategies? 等级 Grades
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电器公司薪酬绩效制度-生产人员福利工资
某电器公司薪酬绩效制度 为加快公司发展步伐,为员工营造良好的发展机会与发展平台,鼓励员工的积极能动 性,本着按劳分配,多劳多得、不劳不得的分配原则特制定本制度,公司薪酬设定分两部 分,即行政管理人员和生产人员,具体细则如下。 一、 行政管理人员 行政管理人员包括公司高管(总经理、副总)、财务部人员、办公室人员、后勤部人员, 采供部人员,薪资结构如下所示; 公式一:工资=基本工资+岗位递增工资+绩效工资+福利工资+全勤奖 1、基本工资 行政管理人员的基本工资按照公司现行标准执行; 2、岗位递增工资 岗位递增工资实行逐年递增制,但必须符合递增要求,递增年限为 8 年,满 8 年不再 递增,具体如下表所示: 岗位 1年 2年 3年 … 8年 高层 +40 元 +80 +120 元 … +320 元 中层 +20 元 +40 +60 元 … +160 元 基层 +15 元 +30 元 +45 元 … +120 元 备注:岗位递增工资递增要求如下; 1、个人全年出勤率在 95%以上; 2、每月重点工作扣款全年累计不得超过 500 元; 3、全年未给公司造成重大经济损失(损失额在 1 万元以上为重大经济损失); 4、每年由总经理、副总、总调度及各部门主管组成评定小组对全体管理人员进行评定; 3、绩效工资 行政管理人员各岗位基本工资的 30%作为绩效工资参与考核,其他 70%不参与考核,绩 效工资的核算以工厂车间工人平均工资为基数,按照岗位贡献大小不同取值系数不同,具 体公式如下: 公式二:工人平均绩效工资=(车间工人工资总额÷工人人数)×30% 行政管理人员绩效工资系数=(基本工资×30%)÷工人平均工资 行政管理人员绩效工资=行政管理人员绩效工资系数×工人平均工资 行政管理人员中司机无绩效工资,以加班工资核算其绩效工资,加班工资核算办 法按照现行方案执行; 4、福利工资 5、全勤奖 行政管理人员的全勤奖为 20 元/月,司机全勤奖为 50 元/月; 二、生产人员 (一)下料车间 下料车间工人薪资结构如下: 公式三:工资=工时工资+福利工资+全勤奖 1、工时工资 下料车间工人的工时工资为 6 元/工时,具体核算公式如下: 公式:工时工资=6 元/工时×工时数 2、福利工资 福利工资包括电话补助、车补等,按照公司现行标准执行; 3、全勤奖 工人当月满勤享受全勤奖 50 元; (二)焊接车间 焊接车间工人薪资结构如下: 公式五:工资=基本工资+加班工资+绩效工资 +福利工资+全勤奖 1、基本工资 焊接车间工人基本工资按照公司现行标准执行; 2、加班工资 焊接车间工人加班工资核算标准以其基本工资和公司规定工作日为核算依据,核算 公式如下: 公式六:日工资=基本工资÷公司规定工作日(26 天) 加班工资=日工资×加班天数 3、绩效工资 绩效工资按照公司现行制度执行; 4、福利工资 福利工资包括电话补助、车补等,按照公司现行标准执行; 5、全勤奖 工人当月满勤享受全勤奖 50 元; (三)机加车间 一)车工班 车工班工人薪资结构如下: 工资=工时工资++福利工资+全勤奖 1、工时工资 车工工时工资为 6 元/工时,核算公式如下: 公式:工时工资=6 元/工时×工时数 2、福利工资 福利工资包括电话补助、车补等,按照公司现行标准执行; 3、全勤奖 工人当月满勤享受全勤奖 50 元; 二)铣工班 铣工班工人薪资结构如下: 工资=工时工资++福利工资+全勤奖 1、工时工资 铣工工时工资为 6 元/工时,核算公式如下: 公式:工时工资=6 元/工时×工时数 2、福利工资 福利工资包括电话补助、车补等,按照公司现行标准执行; 3、全勤奖 工人当月满勤享受全勤奖 50 元; 三)钳(钻)工班 钳(钻)工班工人薪资结构如下: 工资=工时工资+福利工资+全勤奖 1、工时工资 钳(钻)工工时工资为 7 元/工时,核算公式如下: 公式:工时工资=7 元/工时×工时数 2、福利工资 福利工资包括电话补助、车补等,按照公司现行标准执行; 3、全勤奖 工人当月满勤享受全勤奖 50 元; 四)镗工班 镗工薪资结构如下: 公式五:工资=基本工资+加班工资+绩效工资 +福利工资+全勤奖 1、基本工资 镗工基本工资按照公司现行标准执行; 2、加班工资 镗工加班工资核算标准以其基本工资和公司规定工作日为核算依据,核算公式如下: 公式六:日工资=基本工资÷公司规定工作日(26 天) 加班工资=日工资×加班天数 3、绩效工资 绩效工资按照公司现行制度执行; 4、福利工资 福利工资包括电话补助、车补等,按照公司现行标准执行; 5、全勤奖 工人当月满勤享受全勤奖 50 元; (四)冲压车间 冲压车间工人薪资结构如下: 工资=基本工资+工时工资+绩效工资+福利工资+全勤奖 1、基本工资 冲压车间工人基本工资按照公司现行标准执行; 2、工时工资 冲压车间工人每月额定工时为 210 个小时,满 210 个小时全额发放其基本工资,未满 210 个小时则按缺时数扣除,超时部分按 2 元/小时核算,具体公式如下: 小时工资=基本工资÷210 小时 超额工时工资=2 元/小时×超时数 3、绩效工资 绩效工资按照公司现行制度执行; 4、福利工资 福利工资包括电话补助、车补等,按照公司现行标准执行; 5、全勤奖 工人当月满勤享受全勤奖 50 元;
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HRBP绩效工作手册
绩效工作手册 一、目的........................................................................................................2 二、基本原则.................................................................................................2 三、绩效管理过程..........................................................................................2 (一)绩效计划制定...................................................................................................2 1、绩效计划分类.....................................................................................................2 2、个人绩效计划制定流程.....................................................................................3 3、个人绩效管理方法.............................................................................................4 4、岗位/个人 KPI 的来源.......................................................................................4 5、个人绩效计划制定的方法................................................................................4 6、目标设定原则.....................................................................................................5 7、权重设定原则.....................................................................................................6 8、指标类型.............................................................................................................6 9、考核方案模板示例.............................................................................................6 (二)绩效辅导与实施...............................................................................................7 1、绩效辅导目的.....................................................................................................7 2、绩效辅导渠道.....................................................................................................8 3、绩效辅导的主要工作.........................................................................................8 4、针对性的绩效辅导方法.....................................................................................8 5、绩效辅导记录表.................................................................................................9 (三)绩效考核评估.................................................................................................10 1、考核评估流程...................................................................................................10 2、考核周期及考核时间......................................................................................11 (四)绩效反馈与运用.............................................................................................12 1、绩效申诉流程...................................................................................................12 2、绩效反馈面谈...................................................................................................13 3、绩效结果运用...................................................................................................14 四、员工试用期考核协议及打分表............................................................................15 一、目的 1、通过绩效管理将部门和员工个人的工作表现与公司战略目标紧密地结合 起来,确保公司战略快速平稳地实现; 2、在绩效管理过程中促进管理者与员工之间的交流与沟通,形成良好的沟 通机制,增强部门凝聚力; 3、通过绩效管理提高部门负责人的管理水平、提升员工的工作绩效,促进 部门快速发展; 4、通过对员工工作绩效、工作行为等进行客观评价,为员工薪资调整、职 位变动、培训与发展等人力资源管理工作提供有效的依据。 二、基本原则 1、与公司发展方向相一致 将公司的战略目标通过绩效指标体系层层分解,落实到个人,推动公司和员工 的共同发展。 2、以提高员工绩效为导向 通过绩效管理帮助员工发现优缺点,找到进一步提升绩效的路径。 3、定量与定性考核相结合 指标的设定上,要针对不同的岗位性质,既要设计定量指标,也要设计定性 指标。 4、公开、公平、公正原则 充分发挥考核的效果,“三公”原则由始至终贯穿在整个绩效管理体系。 三、绩效管理过程 绩效管理主要包括绩效计划制定、绩效辅导与实施、绩效考核评估、绩效反 馈与运用四个阶段的工作,它是一个循环的工作流程,各自的主要工作事项如 下图: 绩效辅导与实施 • 被考核者完成本职工作 • 各级考核者为被考核者提供 指导和帮助 • 各级考核者观察并记录被考 核者的工作表现及完成的工 作业绩 绩效计划制定 • 确定绩效目标 • 根据绩效目标制订绩效计划 绩效反馈与运用 • 告知被考核者考核结果对被 考核者的优点与不足之处进 行分析 • 针对被考核者有待提高的内 容制订绩效改进计划 • 绩效奖金、升降任免 绩效考核评估 • 各级考核者根据被考核者的 实际工作表现对其展开评估 (一) 绩效计划制定 绩效计划分类 分类 公司层面 平台基础 BSC ( 平 衡 积 分 BSC ( 平 衡 积 分 部门目标分解 卡) 部门层面 卡) 个人层面 职责范围 关键结果领域 关注要点 结果运用 公司层面的业绩衡 部门层面的业绩衡 个人层面的业绩 量指标 量指标 衡量指标 目标分解 目标分解 员工绩效奖金 高管层长期激励 部门负责人评价 员工绩效奖金 员工绩效奖金 个人绩效计划制定流程 由员工直线上级根据员工工作职责及部门承担的指标制定员工月度重点工作计 划及相关考核指标,并就重点工作计划、考核指标与员工进行充分沟通,双方 应对工作绩效要求达成共识。 1、个人绩效管理方法 类别 特点 以结果为基础 直观、简单 以特质为基础 以行为为基础 对被考核者特质 工作过程; 进行评估 对行为进行评估 容易操作, 优点 发展导向 全面,注重过程 容易片面, 相比评估难度大, 考核成本高, 只重结果,不重过程 不易比较 相对而言主观性大 技术/研发 行政、服务、支持 比较客观 缺陷 结果为导向的职位 范围 销售、生产 岗位/个人 KPI 的来源 (1) 部门 KPI 分解 (2) 岗位关键职责 (3) 当期重点工作任务(计划) (4) 需要改进的绩效领域 个人绩效计划制定的方法 (1) 鱼刺图法 确定关键绩效领域 KPA 举例:招聘经理 设定考核标准 KPI 确定考核目标 定量、定义… (2) 行动计划分解法 采购部目标 1.降低原材料采购成本, 单位原材料采购成本降低 4%, 30%的原材料采用国内的优质原材料。 主要行动计划: 1. 选择主要的原材料,与现有供应商谈判,降低现有的采购价格 2. 选择主要的原材料,寻找优质的新供应商,以此来降低采购价格 3. 选择主要的原材料,以国内的优质原料替代部分国外进口原材料 • • • 降低 B 类原材料的采购价格和成本 – B 类原材料采购价格平均降低 20% (成果性指标) – 3 月份之前重新签订与供应商的采购合同 (过程性指标) 与 2 到 3 家新供应商建立合作关系 – 建立合作关系并进入供货阶段(成果性指标) – 4 月之前完成供应商评估阶段(过程性指标) – 6 月之前进入供应商试制阶段(过程性指标) – 8 月完成与这些供应商的合同签订(过程性指标) 以国内的优质原料替代部分的进口原料 – 国内原材料占总原材料的 30%(成果性指标) – 5 月之前完成总部对供应商的考察工作(过程性指标) 1、 目标设定原则 在制定考核方案时,应遵循以岗位职责为出发点,以部门目标为导向,通 过从部门目标落实到个人目标来实现考核方案的制定。 目标设定应遵循 SMART 原则: (1)S-Specific 具体化的:指目标必须明确,并清楚地用可执行的用语描 述员工需要实现的目标; (2)M-Measurable 可衡量的:指目标的确定应达到一定的准确程度;衡 量方法应是可信赖和数量化的,至少应该能够确定目标是否完成; (3)A-Attainable 可实现的:指目标值具有挑战性并且在员工付诸努力之 后可以达到; (4)R-Relevant 实际的的:指个人目标应当承接组织/部门的目标,而不 是凭个人兴趣而定; (5)T-Time-related 时效性的:目标的时效性是指在制定目标时应包含截 止期和各阶段任务完成时间表。 2、 权重设定原则 (1)关键绩效指标的总数目,建议一般不多于 10 个,业务部门最好不要 超过 12 个; (2)所有关键绩效指标的权重之和为 100%; (3)单个指标或目标的权重最小不能小于 5%;最大值不能大于 30%;最 好是 5 的倍数(计算方便); (4)各指标或目标权重比例应该呈现明显差异,避免出现全部平均分配权 重比例的状况。 3、 指标类型 指标类型 定量评价法 定性评价法 定义 备注 将绩效结果同事先设定的目标值进 1.通常定量指标要占 1/2 行比较的方法,通常是达成结果的 ~2/3 左右;定性指标占 比率 1/3~1/2 左右 将绩效结果同事先设定的工作标准 2.根据岗位工作性质的差 (定性描述)进行比较的方法,通 异,定量和定性指标之 常是结果或事实与预期描述标准的 间的比例可作适当调整 比较 4、 考核方案模板示例 XX 绩效考核方案 姓名: 部门: 职位: 考核周期: 指标类别 指标名称 权重 KPI(关 业绩达成率 20 键绩效指 人均绩效业 标) 绩 20 目标值 评价标准 备注 —— —— KPI+KPA 考 —— —— 核项目要求业 绩指标不超 8 开单率 10 —— —— 项(建议 5-8 新增客户比 10 —— —— 项) 例 人员培训方 KPA(关 —— —— —— —— —— —— 10 案汇报 键绩效事 件) 新员工入职 5 手册编写 内部人员培 具体考核指标 15 养 由上下级制 管理目标 离职率 10 —— —— 定,偏于管理 能力的提升 (二) 绩效辅导与实施 1、绩效辅导目的 (1)帮助员工获得成功; (2)确保尽可能有效的处理即将出现的问题以及潜在的问题和挑战 ; (3)帮助员工提高能力责任; (4)使员工改变工作行为,促使公司目标达成; (5)帮助员工加强某一特定领域的业绩表现; (6)认同员工良好的业绩,鼓励其良好的表现。 2、绩效辅导渠道 正式渠道 例会制度:定期的召开会议,提供一个直接沟通的机会。 书面报告:采用月度、季度、年度的方式,内容严谨准确, 便于保存,突破时间空间的限制,有意识的进行双向沟通 一对一面谈:讨论深入,因材施教,有利于建立融洽的上 下级关系。 非正式渠道 工作之中经常性肯定、鼓励、指导 • 电话/飞信/电子邮件 • 简短的碰头会 • 经常走动式地同员工聊天 工作之余的各种交流活动 • 午餐、咖啡时间的交流 • 联欢会、生日晚会等非正式团体活动 3、绩效辅导的主要工作 绩效辅导阶段特别强调管理者与员工共同参与,强调管理者与员工形成绩效 伙伴关系,共同完成绩效目标。上级须做的工作: (1)了解员工的工作进展情况; (2)了解员工所遇到的障碍; (3)帮助员工清除工作的障碍; (4)提供员工所需要的培训; (5)将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的。 4、针对性的绩效辅导方法 进步神速者 • 提供更多工作及表现机会 • 适时给予正面鼓励及培训 • 给予更多授权及承担适当风险 • 协助制定长期职业生涯规划 • 增加与上级联系的机会 • 适时公开肯定成就 表现进步者 • 了解员工长处及主要改善事项 • 适时回馈员工,提供必要教导与培训 • 强调期中检讨 • 增加更多工作相关任务 • 教导如何有效利用资源 未尽全力者 • 尝试了解员工未尽全力的背景和原因 • 发掘过去成功之处或兴趣所在 • 尝试调整工作内容以符合个人需求 • 随时回馈,鼓励小成就 • 以非传统方式协助员工解决阶段性问题 表现退步者 • 发掘问题 • 增加期中审视与回馈 • 提供更多咨询与教导 • 注意员工行为 • 定期与上级沟通,报告进度与计划 5、绩效辅导记录表 绩效辅导记录表 部门: 员工姓名: 辅导时间: 一、工作进展回顾(进度回顾、分析好的方面与需改善的方面): 1、 2、 3、 二、工作行为反馈(沟通积极/消极行为、总结员工看法、提出建议): 1、 2、 3、 三、下阶段的行动计划(事项、责任人、时间、资源): 1、 2、 3、 (三) 绩效考核评估 1、考核评估流程 (1)员工自评 A、目的:促进被考核人对考核周期内的工作完成情况和能力展现情况进行 回顾、总结,对自身表现有较为清晰的认识,并制定改善计划。 B、被考核人进行自评打分,按照完成情况赋分。 (2)上级打分 A、目的:上级对被考核人在考核周期内的能力展现情况进行公平、公正的 评价,准确衡量被考核人的绩效。 B、评估打分: 根据面谈情况、被考核人的工作完成情况进行打分,算出最终绩效得分。 (3)辅导面谈 A、目的:上级与被考核人进行面谈,就被考核人的工作完成情况和能力展 现情况进行分析,找出问题、解决问题,并讨论制定改善计划,以提高员工绩 效。 B、被考核人直属上级与被考核人就考核周期内的工作完成情况和能力展现 情况进行面谈。 2、考核周期及考核时间 考核一般分为月度考核、季度考核和年度考核三种,具体考核时间如下表所 示: 考核类别 年度考核 考核时间 1 月 1 日~12 月 31 日 考核实施时间 考核结束时间 1 月 10 日左右 1 月 25 日左右 季度考核 每个季度 下个季度第一个月的上旬 月度考核 每月 次月的前 5 天 (四) 绩效反馈与运用 1、绩效申诉流程 (1)提交申诉 被考核者有权利了解考核的成绩,如对考核结果不服,可以按照程序进行 申诉。 考核申诉有效期为绩效沟通结束后的一个星期之内。被考核者进行绩效考 核申诉时需填写《绩效考核申诉表》。 (2)申诉受理 员工直接上级的上级领导接到员工绩效考核申诉后,应向员工直接上级和 员工了解情况,进行调查核实,如未得到合理解决则依次由部门 HRBP、集团 人力资源中心共同协商处理。 (3)申诉处理 A、上级领导在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查,与员工直接 领导进行协调、沟通,并在 3 个工作日内做出答复。不能协调的或无任何答复 的,上报部门 HRBP 处理。 B、部门 HRBP 处理在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查,并在 3 个工作日内做出答复。不能协调的或无任何答复的,上报集团人力资源中心处 理。 C、集团人力资源中心接到员工申述,应在 3 个工作日内做出是否接受的 答复,对于申述事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申述不予受理。在接受 申述后首先对员工申述内容进行调查,然后在 10 个工作日内进行最终裁决, 明确答复申述人最终裁决结果,同时对评估存在明显问题的员工经理,将进行 评估指导及相应处置。 绩效考核申诉表 申诉人 部门 职 位 考核者 申诉理由 申诉处理意 见 受理人签字: 受理日期: 年 月 日 2、绩效反馈面谈 绩效面谈主要是对员工在绩效周期内绩效目标、业绩表现、能力优势、需 要提升项以及未来的职业发展、培训等内容进行正式的总结和沟通; 各级考核者与被考核者应及时对被考核者绩效中未达到公司要求的内容进 行分析并制订出相应的改进计划,各级考核者应为被考核者提供绩效改进指导 和帮助,并跟踪其改进结果。绩效面谈需要记录并保存,部门 HRBP 对面谈情 况进行抽查。 绩效反馈面谈表 姓名: 职位: 部门: 考核者: 面谈日期: 年 月 日 面谈地点: 考核结果 面谈主要内容 绩效改进计划 改进事项 考核者签字 改进目标 被考核者签 措施 所需的支持 日期 字 3、绩效结果运用 员工考核结果作为其薪资调整、奖金发放、职务晋升或降职或辞退、人员培 训等的重要依据。 四、员工试用期考核协议及打分表 试用期员工考核协议 (备注:红色字体为需要填写的内容) 兹聘请 XXX 为公司 XXXXXXXX,负责公司 XXXXXXX 工作。为认真贯彻 落实公司工作计划,进一步强化岗位工作目标管理,特此施行此试用期绩效考 核办法。 一、目的 为加强公司人力资源管理,明确甲乙双方劳动关系、 工作目标及责任,特 签订此试用期绩效考核协议,以确保试用期绩效目标的完成,并为决定新员工 的去留提供依据。 二、试用期期限 试用期自 2016 年 XX 月 XX 日至 2016 年 XX 月 XX 日止,共计三个月。 三、岗位职责 1、 …;2、…;3、…;4、… 四、试用期工作目标及考核 下表为试用期考核表,总共 100 分,定性指标类和定量指标类各占 50 分, 其中: (1)定性指标包含合规、主人翁精神、正能量、目标达成能力、发现问题与 解决问题的能力五个方面,试用期结束由直接上级根据实际情况进行打分,并 列举相关事例。 (2)定量指标指的是可以直接量化的并与本部门/本岗位的重点关注指标紧 密联系的考核项目。 (3)试用期绩效评估总分低于 80 分(不含)的,不予转正录用。 表一: 类别 项目/指标 权重 合规 10 主人翁精神 10 正能量 10 目标达成能力 10 发现问题与解决问题的能力 10 定性指标 表二: 类别 考核指标/工作目标 时间 评价标准 权重 1、… 入职第一周 … … 2、… 入职第二周 … … 定量 3、… 入职第一个月 … … 指标 4、… 入职第二个月 … … 5、… 试用截止时间 … … 五、附则 作为劳动合同的补充附件,本文件随劳动合同签署,入职后一并生效。 六、签字 本人已经认真阅读并理解以上全部内容,无任何疑问或异议,并接受其所规 定的任务指标和考核办法。 被考核人签字: 日期: 年 月 日 试用期员工( )考核打分表 试用期员工考核打分表由新员工的直接上级和部门 HRBP 共同打分完成, 总共 100 分,定性指标类和定量指标类各占 50 分,其中: (1)定性指标(表一)直接上级和 HRBP 打分各占 50%权重,直接上级需 对每一项列举示例,HRBP 结合上级评价及日常观察进行打分; (2)定量指标(表二)直接上级打分占 70%,HRBP 打分占 30%。评价标 准里如有考试、测评、报告等,在转正时需一并提交给部门 HRBP 核查,并作 为 HRBP 打分的依据。 (3)最终得分由部门 HRBP 计算。 表一: 类 项目/指标 别 权重 分数 合规 10 定 主人翁精神 10 性 正能量 10 指 目标达成能力 10 标 发现问题与解 10 决问题的能力 直接上级打分(50%) 分数 具体事例 HRBP 打分 (50%) 表二: 类 考核指标/工 别 作目标 时间 定 1、 入职第一周 量 2、 入职第二周 指 3、 入职第一个 标 评价标 权 直接上级打分 HRBP 打分 准 重 (70%) (30%) 月 4、 入职第二个 月 5、 试用截止时 间 得分情况计算: 定性指标项得分=(直接上级打分 50%+HRBP 打分 50%)=[ ]+[ ]=[ ] 定性指标项得分=(直接上级打分 70%+HRBP 打分 30%)=[ ]+[ ]=[ ] 总分=(定性指标项得分+定性指标项得分)= [ ] 签字: 直接上级签字: 日期: 年 月 日 HRBP 签字: 日期: 年 月 日 员工签字 : 日期: 年 月 日
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企业人效提升-降本增效实施方案
XXX 型降本增效实施方案 ----管理篇 目的 明确产品在生产过程中工、料、费的消耗水平,为了让公司进行量、本、利的财务核算有 据可依,同时为制定产品销售价格提供成本数据支撑,以便于企业提高市场竞争能力。 范围 本次以 XXX 型产品作为成本控制对象,涉及此两款型产品的投入、产出的各个环节。 控制目标 消耗成本下降 10%(在配备 30 名一线作业人员,每月产量 12 台的框架下进行成本测算) 成立专项工作小组 组长: 副组长: 总督导: 组员: 各部门职责 (一)技术部: 1、负责确定配置信息及定额标准; 2、主导完善各工段的工艺改进; 3、对物料消耗定额和工时消耗定额进行跟踪确认。 (二)物流部: 1、供应链整合,合作模式及采购方式的优化; 2、库存盘点,统计原、主、辅材的费用占用情况; 3、按生产计划需求设置最低库存量,避免出现制程待料情况。 4、参与工艺改进并积极实施。 (三)制造部: 1、制造部负责各工段作业条件的优化、区域的划分; 2、对生产过程的各环节进行 ECRS 分析; 3、参与工艺改进并积极实施。 (四)质量部: 1、完善各工段的检验规范,进行培训并主导实施,使制程真正处于受控状态; 2、来料检测方法的优化,避免不良品进入制程; 3、对前期解决客诉所采取措施进行可行性验证,进行标准化。对现有客诉问题及时出具 整改措施; 4、参与工艺改进并积极实施。 (五)财务部: 1、对物料消耗定额和工时消耗定额进行跟踪验证; 2、对供应物资费用占比较大的进行价格验证; 3、进行量本利分析,为明年的销售预测提供成本数据参考。 各部门工作要求 序号 部门 目的 总要求 1 技术部 为了让成本核 1、制定原材料、配套件、辅件消耗定额和工时定额。 备注 算有据可依 准确的核算、 分 析 、 控 制 原、主、辅材 的分布及费用 占有情况 2、车间实际操作与技术理论设计有差异时,技术人员 接到反馈的信息应及时到生产现场核实,及时发现问 题,及时改进,尽量避免浪费并及时修订表明产品信息 的资料。 3、随着生产工艺的改进和工人技能水平的提高,对物 料消耗定额和工时消耗定额进行及时审核修订,保证其 合理性,使各种定额真正具有参照价值。 4、对于设计不合理,应采取措施,修订工艺设计。 物流部 1、采取年度规模采购模式进行议价,并按供应商的供 货情况进行柔性分析,有针对性的选择采购方式(按期 采购、按量采购),以确保满足生产计划所需。 2、按定额梳理物品耗用资金水平,以便采取不同的控 制方式。 3、做好库存盘点,完善库存台帐,准确记录库房收、 发、结存数量情况,以便准确提供库存件费用占用情 况。 4、避免库存能力与任务不配套造成库存能力不足或多 余;避免管理不善造成储存物过时、变质、丢失,严格 执行“先入先出”原则。 5、严格执行“定额发料”,规范辅料的领用,以免多 领造成浪费。 制造部 优 化 工 序 组 合,均衡工序 节拍时间,减 少资金占用周 期 1、制造部在计划编制阶段要确定流水批量,生产周 期,在规定运营系统各环节、各部门在各时间周期的生 产任务并加以实施,它们直接、间接地影响着人力、财 力、物力的耗费与应用。 2、避免生产任务与生产能力,生产任务与技术准备, 原材料、配套件、辅料、人力、设备等生产要素之间、 各生产环节之间在生产进度、数量、质量方面协调配合 不好而造成的损失。 计划尽可能进行优化,以缩短周期、降低费用和资金占 用。 3、计划安排时,尽可能避免因未能考虑品种的合理搭 配和均衡生产而有带来的损失。 4、制造部接到车间发现的技术设计与实际生产不符 时,协助车间及时反馈技术部。技术及时解决并优化设 计。 4 质量部 对制程不合格 及不合格品进 行 统 计 、 分 析;对客诉成 本进行统计、 分析 1、规范来货检验(机、法、测),做好源头控制。 2、对制程出现的质量问题第一时间召开联合现场会。 3、质量问题的周总结、月总结,有措施、有落实。 5 财务部 准确核算外购/ 1、核查库存货品存量,核对台帐的记录情况。 2 3 外协件、半成 品、产成品的 生产成本,进 行 量 本 利 分 析,掌握产品 的真实耗费情 况 2、按定额核查领、发料情况。 3、查看车间生产状况及生产用料情况,了解工时工法 情况。 4、将收集的数据与技术部制定的各种定额消耗量对 比、验证,发现不符合立即沟通、解决。 措施及推进计划 总步骤: 1、首要任务对目前的各成本数据进行统计; 2、按方案及时间要求各部门制定具体措施; 3、计划于 9 月底完成降本的各项目基础性工作; 4、通过三个月的运营,12 月底对各成本数据进行再统计,以确定目标实现情况。 序号 责任 部门 降本要点及 目标值 推进计划 措施 1、梳理配置清单,从 成本、质量稳定性等方 面进行配置确定。 1 技术部 原、主、辅 料的选型确 定 ; 新 材 料、新工艺 的运用。配 置选型降本 12%。 2、深入生产一线,统 计用料及生产工时情况 并核对定额(料、时) 的准确度,及时修订。 3、成立工艺改进小组 (建议采、质、制部门 参与 ),以工段为单元 进行工艺改进(料、 具、法等)。 4、及时处理制程中的 技术、工艺问题,处理 一起、验证一起、固化 (标准化)一起。 2 物流部 规模采购、 定额发料、 注重辅材用 量控制。采 购成本下降 8%。 1、按供应物资费用占 总费用的比例进行 ABC 分级;按物资采购周期 对生产响应度进行 ABC 分级。 2、按等级确定采购模 式和库存量。(确定单 一采购及规模采购的价 格差额) 3、按“先进先出”原 8 上 8 中 8 下 9 上 9 中 9 下 备注 则完善库存件管理,严 格执行定额发料。 4、对外协产品进行成 本统计。 1、优化作业场所的布 局,创造高产的作业条 件,获得一个安全、清 洁、有序的作业环境。 3 制造部 缩短各工序 节拍时间; 降低工时消 耗。工时下 降 12%。 2、完善目视化管理, 充分使用目视板、标识 等完善现场的信息传 递。 3、对制程各环节进行 ECRS 分析(取消、合 并、重组、简化),优 化各工序作业内容,均 衡作业。 4、按物流部的成本统 计结果进行外协、内制 的重组。 5、配合财务、人力资 源做好工人薪资改革。 4 质量部 产成品的质 量把关;质 量损失成本 降 低 至 5‰。 1、优化制程质量控制 策划,并组织实施 2、设定各工序及总检 一次交检合格率 3、对每一客诉进行 8D 分析,并有效落实。 奖励办法 1、年底进行措施实施后的成本统计,降本目标达到 5%,给予人民币 3 万元的总额奖励; 降本目标达到 10%,给予人民币 5 万元的总额奖励。 2、各部门的实施细则的分计划完成情况将列入部门当月的绩效考核。 结语 此方案侧重于从管理组织形态、流程优化上进行成本控制,为了使成本控制建立以数据 的基础上,需结合财务篇的成本控制方案同步实施,或在此方案推进的基础上完善实施。 总之,成本具有普遍性,无处不发生,无时不发生,成本控制需要全员的共同努力。 XXXXXXXXXXXX 有限公司 二0 年 月 日
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企业人效提升-经营管理效能指标诊断
公司经营管理效能指标诊断表 (目标管理体系) 类别 管理指标 计算公式 1 材料成本比重 材料成本÷制造成本 % 2 人工成本比重 直接人工÷制造成本 % 3 制造费用比重 制造费用÷制造成本 % 4 直接人工工资率 直接人工÷月总工时 元/时 5 制造费用率 制造费用÷月总工时 元/时 6 销货成本率 销货成本÷销货金额 % 7 营销费用率 营销费用÷销货金额 % 1 直接与间接人员比 直接人员数÷间接人员数 比数 2 每人销货金额 月销货金额÷总员工人数 万/人 3 每人附加价值 月附加价值÷总员工人数 万/人 4 离职率 离职人数÷(新进人数-期初人数) % 5 缺勤率 缺勤工时÷应出勤总工时 % 6 加班率 加班工时÷应出勤总工时 % 7 人事费用比率 用人直接相关费用÷总费用 % 8 劳动分配率 用人直接相关费用÷附加价值 % 9 人事费用相关倍数 用人直接相关费用÷薪资 % 1 市场占有率 公司销货金额÷总市场销货金额 % 2 市场集中度 前三大地区销货金额÷总销货金额 % 3 客户集中度 前三大客户销货金额÷总销货金额 % 4 产品集中度 前三大产品销货金额÷总销货金额 % 5 新客户开发率 新客户数÷总客户数 % 6 旧客户流失率 流失客户数÷总客户数 % 7 订单出货率 订单金额÷出货金额 比数 8 销货金额年成长率 (本期-前期)÷前期销货金额 % 9 每客户客诉次数 客诉次数÷总客户数 次/户 10 损益平衡销货金额 固定成本÷(1-变动成本 / 销货金额) 万元 11 毛利率 销货毛利÷销货金额 % 12 单价 销货金额÷销货数量 元 13 呆账率 呆账金额÷销货金额 % 14 应收账款日数 应收账款÷年销货金额×365 天 15 逾期账款比率 逾期账款÷应收账款 % 管理指标 计算公式 成本 人事 营业 类别 1 单位 实际值 单位 实际值 备注 含抱怨、投退货、扣款、索赔 备注 生产 品质 资材 研发 1 生产达成率 实际生产量÷计划生产量 % 2 交货达成率 准时批数÷应出货批数 % 3 产能负荷率 实际生产量÷规划产能生产量 % 4 成品产出率 产出数÷投入数 % 5 直接每人产量 实际生产量÷直接人员数 台/人 6 直接人员加班率 加班工时÷应出勤总工时(或加班费÷总薪资) % 7 设备有效利用率 有效利用工时÷设备总工时 % 8 人员有效率 有效工时÷直接人员总工时 % 9 生产效率 ∑(标准工时×实际产出数)÷有效工时 % 10 经营效率 ∑(标准工时×实际产出数)÷直接人员总工时 % 1 进料批退率 批退数÷进料批数 % 2 外包批退率 批退数÷外包进料批数 % 3 制程不良率 不良数÷生产数 % 4 品质直通率 各制程第一次合格率乘积 % 5 成检不良率 不良数÷检验数 % 6 销货退货率 退货数÷出货数 % 7 内部成本损失 内部品质不良所造成的损失金额 万元 8 外部成本损失 外部品质不良所造成的损失金额 万元 1 采购付款日数 ∑(付款金额×天数)÷总付款金额 天 2 资材库存日数 库存金额÷年销货成本×365 天 3 资材呆滞库存比率 呆滞库存金额÷总库存金额 % 4 耗损率 耗损金额÷投入金额 % 5 盘点符合率 符合笔数÷抽检笔数 % 1 新产品比率 新产品项数÷总产品项数 % 2 新产品开发成功率 开发成功项数÷总开发项数 % 3 产品生命周期月数 从推出上市至下市月数 月 4 研发周期月数 从开始研发至量产月数 月 5 材料共用率 共用材料项数÷总材料项数 % 6 每产品研发费用 研发费用÷研发产品项数 万元 7 研发费用率 研发费用÷销货金额 % 2
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企业人效提升-工作效能分解
工作效能分解表 图例:■★ 天气: 星期: 计划日期: 顺序 时间 协办情况 紧急程度 重要等级 开始 必须结束 人员 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 (☆) (年/月/日) (年/月/日) (XXX) 1 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 2 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 3 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 4 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★★☆☆☆ 5 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★★★☆☆ 6 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 7 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 8 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 9 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 序号 工作项目 所要达到的目的或准备工作 时间 实际完成情况 审核 (年/月/日) (√、×) 时间 结果 (√、×) 10 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 1 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 2 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 3 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 4 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★★☆☆☆ 5 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★★★☆☆ 6 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 7 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 8 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 9 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 10 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 1 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 2 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 3 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 4 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★★☆☆☆ 5 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★★★☆☆ 6 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 7 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 8 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 9 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 10 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 1 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 2 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 3 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 4 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★★☆☆☆ 5 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★★★☆☆ 6 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 7 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 8 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 9 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 10 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 1 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 2 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 3 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 4 □ 特急 ■ 紧急 □ 平急 ★★☆☆☆ 5 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★★★☆☆ 6 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 7 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 8 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆ 9 □ 特急 □ 紧急 □ 平急 ★☆☆☆☆
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企业人效提升-办公室降本增效管理方案
办公室降本增效管理方案 一、办公用品的购买和发放 1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划,有重点的采 取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采 购办公用品。 2﹒采购物品时及时掌握市场行情,对一些必需用品在 价格合适的时候多采购些存放,降低采购成本。 3﹒发放主要由专人负责,每个科室、班组必须由其负 责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。 4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录, 避免不必要物品采购回来造成资金浪费。 二、劳保用品发放 劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、 手套,发放由专人负责,根据各车间及科室的实际在岗人 数进行发放。 三、计算机耗材 由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每 月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型 号与所需的数量,报材料采购人员。特殊型号的计算机耗 材,如喷墨打印机墨盒等,应提前备案,以便及时组织, 保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品, 必须以旧换新。 四、复印室设备的管理 1﹒复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成 纸张浪费。 2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做 好登记。私人资料,不得在公司打印、复印。 3﹒对各种设备应按规范要求操作,设备不工作时应切 断电源。 4﹒做好机器的日常保养、维修,保持机器及室内的清 洁,保障机器正常运行。 五、车辆维护方面 1.严格控制车辆外送修理,提高自修能力。尽量利用 可修件,减少零配件购买费用; 2.加强车辆日常维护,使车辆保持良好的技术状况; 3.加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作,提 高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油 消耗,对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车 辆进行封存; 4.加强车辆管理,减少车辆空驶,严禁公车私用。 六、日常工作方面 1.节约用纸 1)纸张双面打印、复印,既可以减少费用,又可以节能减 排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便 条纸或草稿纸。 2)设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类 放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。 3)尽量采用无纸化办公,用电子文档代替打印文件,用电 子邮件代替纸质信函。 2、节约用水。关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或 水管损坏,应及时报修。 3.节约用电 1)照明节电 照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握,随用随开, 养成随手关灯的好习惯,充分利用太阳光、自然光。 2)空调和办公设备节电 夏季办公楼空调温度设置于 27-28 摄氏度,使用空调时 关好窗户,下班后关闭办公室空调、风扇。 电脑主机、显 示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少 待机能耗,长时间不使用时关闭电源。
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企业人效提升-人力资源状况分析
2023年山东公司人力资源状况 一、分析说明 1、以下的各方面数据是截止到2013年12月31日的数据。 2、在以下的分析中,会将公司人员按照如下方式分类: (1)一线生产人员:指5个车间的操作工,不包括车间主管、选料员及仓储辅助部的仓管员。 (2)一线营销人员:指7个片区和品种经营部的所有员工。 (3)二线人员:包括品管部、工程部、动力部、项目部、生产办、外协管理部、财务部、人事行政部(不包括后勤人员)、 。 在工龄分析中,为了便于分析,又将二线人员划分为生产服务部门人员和职能部门。 (4)三线后勤人员:指保安、厨工、清洁工及主管。 3、以下出现的“( ]”含义,“(”表示不包含,“]”表示包含。 二、公司及各部门人数 1、公司各个系统人数 类别 高管 生产部门 销售部门 职能部门 合计 人数 3 209 27 38 277 2、公司各部门人数明细 部门 经理室 打磨车间 大理石车间 介石车间 工艺车间 仓储辅助部 品管部 人数 3 65 19 27 24 24 16 部门 青岛片区 济南片区 河南片区 大连片区 烟台片区 莱州片区 滨州片区 人数 4 4 6 1 4 3 1 二线 77 27.80% 三线 17 6.14% 三、一二三线员工分布 一线 183 66.06% 人数 占比 说明: (1)根据[2012]第042号文件《关于压缩二三线人员的通知》,山东公司二线人数应不高于21%。 (2)在10月份去集团培训时,依据目前的发展目标,正需要储备人员,所以二线人员的比例不在控制。 三、公司员工籍贯分布 1、公司全体员工籍贯分布 地域 莱州 山东非莱州 河南 黑龙江 安徽 河北 广西 人数 135 37 36 19 11 8 1 占比 48.74% 13.36% 13.00% 6.86% 3.97% 2.89% 0.36% 说明: (1)山东的员工数量是指莱州以外的山东省内员工。 (2)公司员工户籍地前三位分别为莱州、山东、河南,莱州占到48.74%,近一半。 将各个地域的现有员工及流失员工进行对比,如下表: 地域 莱州 山东非莱州 山东省外 现有人数 135 37 105 流失人数 61 28 89 流失率 31.12% 43.08% 45.88% 说明: (1)整体看莱州当地员工的流失率比本省和外省的离职率都低,低10个百分点以上。 (2)山东本省及外省流失率接近一致。 2、一线生产类操作工籍贯信息 地域 莱州 山东 河南 黑龙江 安徽 河北 江西 人数 72 17 27 11 8 3 2 占比 32.58% 7.69% 12.22% 4.98% 3.62% 1.36% 0.90% 说明: (1)占比是指各地域人数占车间总人数的比重,而非整个公司人数。 (2)山东的员工数量是指莱州以外的山东省内员工。 (3)生产员工中,莱州占第一,河南占第二,一般当地员工管理成本高、劳动风险多,外地员工这两项相对较少。可以提升 将各个地域的一线生产员工及流失员工进行对比,如下表: 地域 莱州 山东非莱州 山东省外 现有人数 72 17 59 流失人数 45 18 61 流失率 38.46% 51.43% 50.83% 说明: 与总体情况基本一致,都是莱州当地的流失率低于莱州以外区域的流失率。 3、莱州与莱州以外区域对比: 在与各车间主管访谈后,了解了如下的情况: (1)莱州当地员工在国庆、春节期间复工快,请假少,一般能按照公司的放假时间进行作息,能使工作顺利进行。外地员工 (2)莱州当地员工平时请假会多,大事小事都会有请假,如周六周日一般的节日不愿意加班。外地员工家离得远,家里的事 (3)本地员工和外地员工需要均衡、需要互补,在使用过程中可以多使用几个地方的员工,在个性、习性、作息、风俗等方 四、公司人员年龄结构 为了观察各个年龄段人员的流失情况,在本表中列出了各个年龄段的现有人数和流失人数,作为对比以说明问题。 1、公司现有员工及流失员工的年龄结构 年龄范围 25岁以下 (25,30] (30,35] (35,40] (40,45] 45以上 合计 现有人数 42 73 40 43 53 26 277 流失人数 52 54 26 20 20 4 176 流失率 55.3% 42.5% 39.4% 31.7% 27.4% 13.3% ----- 说明: 流失率=流失人数/(现有人数+流失人数) 公司现有人员年龄结构 45 以上 ; 26; 9% 25 岁以下 ; 42; 15% (40,45]; 53; 19% 25 岁以下 ( 25,30] (30,35] ( 35,40] (40,45] ( 35,40]; 43; 16% ( 25,30]; 73; 45 以上 26% (30,35]; 40; 14% 说明: (1)总体看年龄结构还是合理的25岁--40岁的员工占了57%。 (2)目前公司25岁以下的人员占到了15%,占比不高,但这部分人员流失率最高,达到55.3%。日后在招聘中这个年龄段的需 (3)随年龄的增长流失率越来越低。45岁以上的人员流失率最低,只有13.3%,除了部门主管以外,就要杜绝这个年龄段的人 2、一线生产人员现有人数及流失人数的年龄结构 年龄范围 25岁以下 (25,30] (30,35] (35,40] (40,45] 45以上 合计 现有人数 22 34 24 27 29 11 147 流失人数 39 33 21 14 13 2 122 流失率 63.9% 49.3% 46.7% 34.1% 31.0% 15.4% ----- 流失率=流失人数/(现有人数+流失人数) 注:一线生产人员是指5个车间中除车间主管、选料员、仓管员之外的生产员工。 现有一线生产人员年龄结构 45 以上 ; 11; 7% 25 岁以下 ; 22; 15% 25 岁以下 ( 25,30] (40,45]; 29; 20% ( 35,40]; 27; 18% (30,35] ( 25,30]; 34; 23% ( 35,40] (40,45] 45 以上 45 以上 ; 11; 7% 25 岁以下 ; 22; 15% 25 岁以下 ( 25,30] (40,45]; 29; 20% ( 35,40]; 27; 18% (30,35] ( 25,30]; 34; 23% ( 35,40] (40,45] 45 以上 (30,35]; 24; 16% 说明: (1)目前整个车间年龄结构合理。但需要空25岁以下和45岁以上人员数量。 (2)一线生产人员25岁以下的流失率最高,表现最为突出,达到63.9%,比公司整体水平(全公司25岁以下人员流失率)高1 (3)35--45岁的人员流失率较低,占到整个一线生产人员的38%。45岁以上人员流失最低,但年龄偏大,但这部分人是在招聘 3、一线营销人员 年龄范围 25岁以下 (25,30] (30,35] (35,40] (40,45] 45以上 合计 现有人数 5 9 5 5 2 1 27 流失人数 4 7 3 2 1 0 17 流失率 44.44% 43.75% 37.50% 28.57% 33.33% 0.00% 流失率=流失人数/(现有人数+流失人数) 包括:7个片区与品种经营部的所有员工。 现有一线营销人员年龄结构 (40,45]; 2; 7% 45 以上 ; 1; 4% 25 岁以下 ; 5; 19% 25 岁以下 (35,40]; 5; 19% ( 25,30] (30,35] ( 25,30]; 9; 33% (35,40] (40,45] 45 以上 (30,35]; 5; 19% 说明: (1)整个队伍看,年龄结构还是合理的,就是要减少25岁以下人员的招聘数量。 (2)25岁以下员工流失率高,符合公司人员流失的总体情况。这部分人员一般刚从校园内出来,职业目标不清晰,定位不明 (3)但是整个销售队伍人员少,样本少,只看各年龄段人员流失率来判断,不够准确。 4、二线人员 年龄范围 25岁以下 (25,30] (30,35] (35,45] 45以上 合计 现有人数 14 29 9 25 9 86 流失人数 7 13 2 3 2 27 流失率 33.3% 31.0% 18.2% 10.7% 18.2% 流失率=流失人数/(现有人数+流失人数) 现有二线员工年龄结构 45 以上 ; 9; 10% 25 岁以下 ; 14; 16% 25 岁以下 ( 25,30] (35,45]; 25; 29% (30,35] ( 25,30]; 29; 34% (35,45] 45 以上 (30,35]; 9; 10% 说明: (1)现有的员工工龄结构中,25岁以下人员占比虽然只有16%,但这部分人员的流失率是最高的,招聘中需要控制这个年龄段 (2)目前二线员工中25-30岁的占了35%、35-45岁占了29%是二线员工中的主力,应控制这部分人员的流失。同时,25-30岁的 (3)二线人员的流失主要集中在品管部,总流失人数27人中有15人是品管部,由于新招聘的技术员都现在品管部做品管员, 5、三线后勤人员 年龄范围 25岁以下 (25,30] (30,35] (35,45] 45以上 合计 现有人数 2 0 2 8 5 17 说明: (1)三线员工主要涉及的是保安、清洁工、厨工。 (2)因这样的工作性质,年轻人不愿从事,但就目前45岁以上的人已经达到5名,以后要控制这部分员工的数量不再增长。 五、公司员工学历结构 1、公司全部员工学历结构 学历 本科 大专 中专 高中 初中 小学 合计 人数 29 60 42 19 123 4 277 员工学历结构图 小学 ; 4; 1% 本科 ; 29; 10% 初中 ; 123; 44% 大专 ; 60; 22% 本科 大专 中专 高中 员工学历结构图 小学 ; 4; 1% 本科 ; 29; 10% 初中 ; 123; 44% 大专 ; 60; 22% 本科 大专 中专 高中 初中 小学 中专 ; 42; 15% 高中 ; 19; 7% 说明:目前在大学生都很普遍的情况下,还需要增加大专和本科员工的比例。 2、一线生产人员 学历 本科 大专 中专 高中 初中 小学 合计 人数 0 6 25 9 104 3 147 一线生产人员学历结构 大专 ; 6; 4% 小学 ; 3; 2% 本科 大专 中专 ; 25; 17% 中专 高中 初中 小学 高中 ; 9; 6% 初中 ; 104; 71% 说明: (1)一线员工中工艺车间的员工83%为中专、高中、大专学历,初中学历占17%。其他车间则初中占主要比例。 3、一线营销人员 学历 本科 大专 中专 高中 合计 人数 8 15 3 1 27 注:包括各片区和品种经营部的经理和员工。 一线营销人员学历结构 高中 ; 1; 4% 中专 ; 3; 11% 本科 ; 8; 30% 大专 ; 15; 56% 本科 大专 中专 高中 一线营销人员学历结构 高中 ; 1; 4% 中专 ; 3; 11% 本科 ; 8; 30% 本科 大专 中专 高中 大专 ; 15; 56% 说明: 结构合理,出现了高中和大专的学历人员,主要是老业务员,入职时间比较长,那时对学历要求不严格。 4、二线员工 学历 本科 大专 中专 高中 初中 合计 人数 19 36 10 8 4 77 二线人员学历结构 初中 ; 4; 5% 高中 ; 8; 10% 本科 ; 19; 25% 中专 ; 10; 13% 本科 大专 中专 高中 初中 大专 ; 36; 47% 说明: (1)学历结构分布较为合理,目前公司中有部分大专学历是通过函授取得,含金量不高,以后招聘将本科生作为重点。加大 (2)其中动力部有三名钳工为初中学历,学历过低,不利于维护维修公司设备。 六、公司员工工龄结构 1、公司全体员工工龄结构 工龄 (0,0.5] (0.5,1] (1,2] (2,4] (4,8] 8年以上 合计 人数 11 49 35 80 71 31 277 占比 4.0% 17.7% 12.6% 28.9% 25.6% 11.2% 100.0% 公司全体员工工龄结构 8 年以上 ; 31; 11% ( 0,0.5]; 11; 4% ( 0.5,1]; 49; 18% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2] ( 4,8]; 71; 26% ( 2,4] 公司全体员工工龄结构 ( 0,0.5]; 11; 4% ( 0.5,1]; 49; 18% 8 年以上 ; 31; 11% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2] ( 4,8]; 71; 26% ( 2,4] ( 1,2]; 35; 13% ( 2,4]; 80; 29% ( 4,8] 8 年以上 说明: 整体看工龄结构是合理的。 2、一线生产人员工龄结构 工龄 打磨车间 大理石车间 仓储辅助部 工艺车间 介石车间 合计 (0,0.5] 2 2 2 0 0 6 (0.5,1] 19 7 4 4 5 39 (1,2] 8 0 1 2 3 14 (2,4] 22 4 4 8 9 47 (4,8] 11 3 6 8 7 35 8年以上 1 2 2 1 0 6 合计 63 18 19 23 24 147 注:各车间的人数不包括主管、选料员、仓库管理员,只是操作工,除这些人员外,有147名操作工。 下图为现有5个车间员工工龄分布: 所有车间员工工龄分布比例 8 年以上 ; 6; 4% ( 0,0.5]; 6; 4% ( 0,0.5] ( 4,8]; 35; 24% ( 0.5,1]; 39; 27% ( 0.5,1] ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] ( 2,4]; 47; 32% 说明: 8 年以上 ( 1,2]; 14; 10% (1)目前5个车间0.5年以下新工比例仅为4%,但0.5-1年的员工比例占到27%,属于正在成长的员工,操作技能还打不到熟手 (2)整个车间看,2年以上员工占比59%,比重合理,有利于生产。 下面分别对各车间员工工龄结构进行分析: (1)打磨车间: 打磨车间生产员工工龄分布 8 年以上 ; 1; 2% ( 4,8]; 11; 17% ( 0,0.5]; 2; 3% ( 0.5,1]; 19; 30% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] 8 年以上 ( 2,4]; 22; 35% ( 1,2]; 8; 13% 说明: (1)车间内2年以上熟手技工到达54%,状况良好。打磨车间作为加工工序的最后一道,但对于近期出现的质量问题,也暴漏 (2)0.5年以上员工占3%,由于春季招聘后人员充足,出现员工离职也未进行补充,所以新工比例很低,但0.5-1年之间的员 (3)结合员工流失的表格就可以知道,2013年1年以下新工流失47人,也导致2年以上员工比例上升,1年以下新工比例降低, (4)目前打磨车间女性有14人,男性有49人,比例为1:3.5,女工的效率相对会低些,同样的费用成本下,要降低女工比例。 (2)大理石车间: 大理石车间生产员工工龄分布 8 年以上 ; 2; 11% ( 0,0.5]; 2; 11% ( 0,0.5] ( 4,8]; 3; 17% ( 0.5,1] ( 1,2] ( 2,4]; 4; 22% ( 0.5,1] ; 7; 39% ( 2,4] ( 4,8] 8 年以上 说明: (1)2年以上工人占50%有9人,1-2年的0人,1年以下的占了50%,比例大。 (2)在2013年7月8月,公司控制成本、缩减编制实施后,大部分1年以下的新员工异动到了华北区。所以,2年以上的工人比 (3)工艺车间: 工艺车间生产员工工龄分布 ( 0.5,1]; 4; 17% 8 年以上 ; 1; 4% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2]; 2; 9% ( 4,8]; 8; 35% ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] 8 年以上 ( 2,4]; 8; 35% 说明: (1)工艺车间2年以上技工占比74%,是所有车间中最高的。 (2)工艺车间共24名员工,其中21名为莱州当地人员,所以人员较稳定,2年以上技工多。 (3)工艺车间操作性设备多,所以要求人员学历相对高,除胶补人员外,其他人员均为高中与中专以上学历。 (4)在2013年7月8月,公司控制成本、缩减编制实施后,由于车间产量不饱和,将新工分流到了其他车间,部门新工也借机 (4)介石车间: 介石车间生产员工工龄分布 ( 0,0.5] ( 0.5,1]; 5; 21% ( 4,8]; 7; 29% ( 0.5,1] ( 1,2] ( 2,4] ( 1,2]; 3; 13% ( 2,4]; 9; 38% 说明: ( 4,8] 8 年以上 (1)2年以上技工占64%,其中桥切机有7年,共8名机长,2名为1年以下新工,其中1名新工在其他厂做过桥切工作,其他6名 (2)0.5-1年的员工中有2名机长,另3名为抽撇工,以前在我厂做临时工,现都已转为正式工,也算是熟手。 (3)胶补人员均为2年以上员工。在与质检员下车间中,发现胶补员工工作不够细致,一架板会有几处漏胶补的地方,存在质 (5)仓储辅助部 仓储辅助部生产员工工龄分布 ( 0,0.5]; 2; 11% 8 年以上 ; 2; 11% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 0.5,1]; 4; 21% ( 4,8]; 6; 32% ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] ( 1,2]; 1; 5% 8 年以上 ( 2,4]; 4; 21% 说明: 工龄结构合理。 3、一线营销人员工龄结构 工龄 青岛片区 济南片区 河南片区 大连片区 烟台片区 莱州片区 滨州片区 (0,0.5] 0 0 0 0 0 0 0 (0.5,1] 0 1 1 0 0 0 0 (1,2] 1 0 1 0 3 0 0 (2,4] 1 1 2 0 0 0 0 (4,8] 2 2 1 1 1 2 0 8年以上 0 0 1 0 0 1 1 合计 4 4 6 1 4 3 1 注:每个片区和品种经营部都包含了片区经理和员工。 各销售部门的工龄分布 3.5 3 3 2.5 2 2 2 2 2 1.5 1 1 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 1 0.5 0 0 0 0 青岛片区 0 0 0 济南片区 0 河南片区 0 0 0 0 0 大连片区 0 0 0 0 烟台片区 0 0 0 0 莱州片区 0 0 0 0 0 滨州片区 0 0 品种经营部 3 2.5 2 2 2 2 2 1.5 1 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0.5 0 0 0 0 青岛片区 0 0 0 济南片区 0 0 0 0 0 0 河南片区 大连片区 0 0 0 0 烟台片区 0 0 0 0 莱州片区 0 0 0 0 0 滨州片区 0 0 品种经营部 说明: (1)青岛、济南、河南片区,人员配置较合理,符合营销队伍配置原则,即一个经理配置相应老员工和新员工,有利于队伍 (2)大连与滨州片区目前仅有片区经理,以前配置的员工均离职,现在人员配置明显不足。 (3)莱州片区,队伍中都是老员工,缺少新员工。 (4)品种经营部,2名工龄一年以下的新员工,其中1名新员工有石材经验,1名老员工,1名经验丰富的主管,结构合理。 销售各部门员工工龄分布 8 年以上 15% ( 0,0.5] 4% ( 0.5,1] 11% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 4,8] 33% ( 1,2] ( 1,2] 19% ( 2,4] ( 4,8] ( 2,4] 19% 8 年以上 说明: (1)整体看,整个销售队伍的工龄结构比较合理,新老员工配比合适。 (2)整个销售队伍从2013年1的38人减少到11月初的27人,由于异动和离职,共减少了11人,需要进行补充。 3、二线人员之生产支持人员的工龄结构 工龄 品管部 工程部 动力部 项目部 生产办 外协管理部 选料员 (0,0.5] 1 0 1 0 0 0 0 (0.5,1] 3 3 0 0 0 0 0 (1,2] 4 0 0 1 2 1 0 (2,4] 1 4 4 2 3 2 1 (4,8] 5 1 2 3 1 1 1 8年以上 2 0 1 1 1 0 0 合计 16 8 8 7 7 4 2 注:由于选料员和仓管员、车间主管属于车间,但不是一线操作员工,所以在二线人员中进行分析。 生产支持部门工龄结构 ( 0,0.5] ( 0.5,1] 3% 10% 8 年以上 16% ( 1,2] 13% ( 4,8] 27% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] ( 2,4] 31% 8 年以上 说明: 总体上看工龄结构是合理的。但是每个部门均存在一定的问题,现对重点部门进行分析: (1)品管部 品管部员工工龄结构 8 年以上 ; 2; 13% ( 0,0.5]; 1; 6% ( 0.5,1]; 3; 19% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2]; 4; 25% ( 4,8]; 5; 31% ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] 8 年以上 ( 2,4]; 1; 6% 说明: (1)品管部0.5年以下的员工是11月刚入职的。 (2)其他员工工龄均在0.5年以上,质检员是生产系统中的一个基础岗位,一般0.5年就可以熟练掌握工作内容。 (3)对于近期出现的质量问题,一是和责任心有关,二是近期加工量大,有些质检员没有做好准备而出现问题,以后要加强 (2)工程部 工程部员工工龄结构 ( 0,0.5] ( 4,8]; 1; 13% ( 0.5,1] ( 0.5,1]; 3; 38% ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] ( 2,4]; 4; 50% 8 年以上 工程部员工工龄结构 ( 0,0.5] ( 4,8]; 1; 13% ( 0.5,1] ( 0.5,1]; 3; 38% ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] ( 2,4]; 4; 50% 8 年以上 说明: (1)工程部在9、10月份有两名熟练技术员离开,1名(技术四职等)异动到华东,1名(技术类三职等)离职,是部门整体力 (2)工程部有3名0.5-1年的工龄的技术员,去掉他们在品管部学习的6个月,真正到技术部工作的时间不足半年。 (3)2年以上工龄的员工中还有1名文员。 (4)从以上可以看出及,技术员队伍力量开始薄弱,急需储备或者招聘熟手技术员。 (3)项目部 项目部员工工龄结构 8 年以上 ; 1; 14% ( 1,2]; 1; 14% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2] ( 2,4] ( 2,4]; 2; 29% ( 4,8]; 3; 43% ( 4,8] 8 年以上 说明: (1)项目部的工龄结构看似合理,但实际上项目部中有过项目经验的员工仅有2名,高琳、王华年。其他员工的岗位工龄均不 (2)项目部的人员流失严重,如张建军、杨福美、田池友,均异动。 (3)项目部7名人员,5名为新手,均是从业务和生产系统岗位异动过来的。整个项目队伍缺少经验,力量薄弱。 (4)生产办 生产办员工工龄结构 ( 0,0.5] 8 年以上 ; 1; 14% ( 4,8]; 1; 14% ( 0.5,1] ( 1,2]; 2; 29% ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] 8 年以上 ( 0,0.5] 8 年以上 ; 1; 14% ( 0.5,1] ( 1,2] ( 1,2]; 2; 29% ( 4,8]; 1; 14% ( 2,4] ( 4,8] 8 年以上 ( 2,4]; 3; 43% 说明: (1)生产部中三名统计与一名文员均是2年以上员工。 (2)部门中2名调度的工龄在1年以上,但调度的岗位工龄不足,1名刚好一年,另外1名不足半年。 (3)部门主管从事从事调度工作近2年,整个部门看,还是存在调度经验不足的情况。 (5)其他部门 对于动力部,8名员工中仅有1名为新员工,其他7名均为2年上员工,但存在的问题是学历偏低,维修技能跟不上,同时存在工 对于外协管理部,工龄结构合理。 5、二线人员 之 职能部门人员的工龄结构 工龄 财务部 行政人事部 营销办 营销协调部 合计 (0,0.5] 1 0 0 0 1 (0.5,1] 0 0 0 0 0 (1,2] 0 2 1 1 4 (2,4] 0 1 0 1 (4,8] 2 1 0 3 6 8年以上 3 3 2 1 9 合计 6 6 4 5 21 职能部门员工工龄结构 ( 0,0.5]; 1; 5% ( 0,0.5] ( 0.5,1] 8 年以 上 ; 9; 43% ( 1,2] ( 1,2]; 4; 19% ( 2,4] ( 2,4]; 1; 5% ( 4,8]; 6; 29% ( 4,8] 8 年以上 ( 1,2]; 4; 19% 8 年以 上 ; 9; 43% ( 2,4] ( 2,4]; 1; 5% ( 4,8]; 6; 29% ( 4,8] 8 年以上 说明: (1)除财务部和人事行部各1名新员工外,其他员工工龄均在1年以上。 (2)公司职能部门员工较其他部门稳定,这与工作性质和环境均有关系。 6、三线后勤人员的工龄结构 工龄 (0,0.5] (0.5,1] (1,2] (2,4] (4,8] 8年以上 合计 人数 1 0 4 8 2 2 17 后勤人员比较稳定,除一名新聘保安员外,其他均在1年以上。 七、人员流失情况 1、各部门人员流失情况 部门 打磨车间 大理石车间 仓储辅助部 工艺车间 介石车间 品管部 工程部 离职人数 63 14 11 15 7 13 2 异动人数 5 7 1 0 1 2 2 流失人数 1-10月平均 人数 流失率 68 21 12 15 8 15 4 88.1 23.65 26.9 33.35 33.5 21.05 10.6 77.2% 88.8% 44.6% 45.0% 23.9% 71.3% 37.7% 说明: (1)在2013年1月1日,公司的花岗石车间划给了幕墙公司,共有6人到幕墙公司。 (2)流失人数=离职人员+异动人员(异动人员是指异动出山东公司但仍在集团内人员) (3)流失率=流失人数/1-12月平均人数 (4)人员流失率最高的部门分别为品种经营部(样本数量少,不能说明问题)、打磨车间、大理石车间、品管部,均超过了 (5)营销协调部是新部门,以前项目部人员划在生产办,现在分离出来,所以这三个部门未作流失率计算。 2、公司流失人员工龄分布 工龄 (0,0.5] (0.5,1] (1,2] (2,4] (4,8] 8年以上 合计 人数 84 21 24 32 10 7 178 8 年以上 4% ( 4,8] 6% 离职人员工龄分布 ( 0,0.5] ( 2,4] 18% ( 1,2] 13% ( 0.5,1] ( 0,0.5] 47% ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] 8 年以上 ( 4,8] 6% 8 年以上 4% ( 0,0.5] ( 2,4] 18% ( 0.5,1] ( 0,0.5] 47% ( 1,2] ( 2,4] ( 1,2] 13% ( 4,8] 8 年以上 ( 0.5,1] 12% 说明: (1)整体看,新工是流失的主力,达到了47%。 (2)2年以上员工流失达到了28%,其中部分为骨干员工。 3、一线生产人员流失员工的工龄结构 工龄 打磨车间 大理石车间 仓储辅助部 工艺车间 介石车间 合计 (0,0.5] 42 14 4 5 2 67 (0.5,1] 5 0 1 5 1 12 (1,2] 8 1 4 1 3 17 (2,4] 11 6 2 1 2 22 (4,8] 2 0 0 2 0 4 8年以上 0 0 1 1 0 2 合计 68 21 12 15 8 124 各车间流失员工工龄结构 ( 4,8]; 4; 3% 8 年以上 ; 2; 2% ( 2,4]; 22; 18% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 0,0.5]; 67; 54% ( 1,2]; 17; 14% ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] 8 年以上 ( 0.5,1]; 12; 10% 说明: (1)整个车间中,流失主力为0.5年以下新工,达到53%,在今年是实施新工补贴最多的一年,达21万。但订单不足,人数过 (2)2年以上员工是车间的骨干力量,流失达到了23%,从他们流失的情况看,我们未做好充分的准备来应对他们的流失,有 (3)打磨车间流失的11名2年以上的员工中,有4名班组长。 4、一线营销人员 流失员工的工龄结构 工龄 青岛片区 济南片区 河南片区 大连片区 (0,0.5] 1 (0.5,1] 1 (1,2] 1 (2,4] 1 莱州片区 滨州片区 2 1 1 1 1 2 (4,8] 1 8年以上 合计 烟台片区 2 1 4 0 3 2 4 1 销售部门流失员工工龄结构 8 年以上 ; 2; 10% ( 4,8]; 1; 5% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 0,0.5 ]; 5; 25% ( 2,4]; 3; 15% ( 1,2]; 5; 25% ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] 8 年以上 ( 0.5,1]; 4; 20% 说明: (1)1年以下员工流失占到45%,销售员工入职后先是在公司学习6个月,之后再进入销售片区,此时员工流失,只能给公司带 (2)1-2年的流失员工占到了25%,所以需要思考销售员工招聘的定位,如果招聘有1-2年石材经验的人员效果是否会更好,成 5、二线人员流失员工的工龄结构 工龄 品管部 工程部 (0,0.5] 9 1 (0.5,1] 3 (1,2] 1 (2,4] 1 动力部 合计 15 外协管理部 财务部 1 1 3 1 1 1 生产办 1 (4,8] 8年以上 项目部 2 2 2 4 2 4 3 0 2 二线人员流失员工的工龄结构 8 年以上 ; 3; 10% ( 4,8]; 5; 16% ( 0,0.5]; 11; 35% ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] ( 2,4]; 6; 19% 8 年以上 ( 0.5,1]; 4; 13% ( 1,2]; 2; 6% 说明: (1)在生产支持部门中,1年以下员工流失,品管部是主力,品管部的新工较多,说明在部门的管理和新员工的培养中可能存 (2)2年以上员工流失,技术部和项目部是主力,但项目部最突出,流失的是公司的中坚力量,是否在管理中出现了问题,值 6、三线后勤人员仅流失3人,在此不做分析。 7、员工流失类型 离职类型 自离 异动 辞职 合计 人数 11 28 139 178 八、总结 1、目前公司员工的年龄结构中25岁以下人员流失率高,应减少这部分人的招聘数量。 2、学历结构较为合理,但现在大专、大学都很普及,目前招聘的学历要求最低为大专,以后还要增加本科以上人员的数量。 金量。目前公司已经具备申报高新的学历条件,以后集团将不再鼓励函授学历。 3、公司员工籍贯方面,目前是莱州本地占主导,莱州本地人员的流失率也低于外地人员的,以后的重点发展本地还是外地员 4、工龄结构方面 (1)生产类员工通过公司实施的控制成本、人员分流等措施,工龄结构已经合理,但也流失了一部分骨干员工。 (2)生产支持部门工龄结构合理,但问题较多,普遍的是岗龄不足,缺乏经验。 (3)销售部门整体上工龄结构合理,但现在整个队伍人数较年初减少了11人,人员需要补充,各片区队伍不均衡,有的片区 (4)职能部门工龄结构合理,但有老化的现象。 5、员工流失方面 (1)生产车间中,打磨车间新老工流失均严重,新工主要是不适应车间工作环境、拿完新工补助后订单不足而工资减少;老 (2)生产支持部门中,品管部员工流失最为严重。 (3)各销售片区,1年以下员工流失最为严重。 6、存在的一些问题 (1)新员工的培养与流失问题 (2)骨干员工的流失与保留问题 (3)对于工龄合适但岗龄不足的员工如何培养,如何将强部门整体力量。 人力资源状况 事行政部(不包括后勤人员)、营销协调部、营销办人员、选料员、仓管员及车间主管 工程部 动力部 项目部 生产办 外协管理部 8 8 7 7 4 品种经营部 财务部 4 6 23 5 4 湖北 湖南 吉林 江苏 江西 辽宁 内蒙 陕西 6 8 2 1 4 2 3 3 2.17% 2.89% 0.72% 0.36% 1.44% 0.72% 1.08% 1.08% 人事行政部 营销协调部 营销办 内蒙 湖南 江苏 陕西 四川 合计 3 1 1 1 1 147 1.36% 0.45% 0.45% 0.45% 0.45% 66.52% 员工这两项相对较少。可以提升外地员工的比重。 ,能使工作顺利进行。外地员工在这个期间请长假的较多。 。外地员工家离得远,家里的事一般顾不上,所以这种情况就少。 在个性、习性、作息、风俗等方面可以互补,但一个地方的员工不能太集中,容易形成小团体。 为对比以说明问题。 。日后在招聘中这个年龄段的需要减少。 以外,就要杜绝这个年龄段的人进入公司了,一是老龄化,二是劳动风险高。 公司25岁以下人员流失率)高14个百分点。25岁以下的人员纪律性不强,思想上还不成熟,缺乏生活工作的责任感,也不好管理。 年龄偏大,但这部分人是在招聘中应尽量避免的。 来,职业目标不清晰,定位不明确,往往存在骑驴找马的心态,容易流失。 的,招聘中需要控制这个年龄段的员工数量。 分人员的流失。同时,25-30岁的人员流失率达31%,也需要重视。 技术员都现在品管部做品管员,也导致了品管部人员流失率高。 这部分员工的数量不再增长。 初中占主要比例。 后招聘将本科生作为重点。加大本科生的比重。 操作工。 的员工,操作技能还打不到熟手的水平。 于近期出现的质量问题,也暴漏了技工队伍的质量意识问题。 比例很低,但0.5-1年之间的员工占了30%,这部分员工的技能水平也会影响产品品质。 例上升,1年以下新工比例降低,优化了员工队伍。 费用成本下,要降低女工比例。 北区。所以,2年以上的工人比例增加了,1年以下员工的比例下降了。 与中专以上学历。 到了其他车间,部门新工也借机辞职,也是2年以上技工比例高的原因。 其他厂做过桥切工作,其他6名为2年以上熟手。 ,也算是熟手。 会有几处漏胶补的地方,存在质量意识差的问题。 品种经营部 合计 1 1 1 3 0 5 1 5 0 9 1 4 4 27 ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] 1 0 0 0 0 0 滨州片区 1 1 1 1 0 0 品种经营部 8 年以上 ( 0,0.5] ( 0.5,1] ( 1,2] ( 2,4] ( 4,8] 1 1 1 0 0 0 0 0 0 滨州片区 8 年以上 1 1 0 品种经营部 应老员工和新员工,有利于队伍的发展。 经验丰富的主管,结构合理。 需要进行补充。 分析。 仓管员 车间主管 合计 0 0 2 0 0 6 0 0 8 1 1 19 1 2 17 1 4 10 3 7 62 熟练掌握工作内容。 好准备而出现问题,以后要加强质检员责任心的树立,同时在招聘选人时也更要注重责任心等深层次的品质。 类三职等)离职,是部门整体力量下降。 作的时间不足半年。 华年。其他员工的岗位工龄均不足0.5年。 少经验,力量薄弱。 ,维修技能跟不上,同时存在工作散漫的情况。 动力部 项目部 生产办 行政人事部 品种经营部 研发部 销售片区 营销协调部 2 1 2 3 3 1 12 1 0 3 0 0 2 0 3 0 2 4 2 3 5 1 15 1 8.6 ----- ----- 23.9 5.05 0.85 30.75 ----- 23.3% ----- ----- 12.6% 99.0% 117.6% 48.8% ----- 大理石车间、品管部,均超过了50%。在13年9月份,公司重新定位了品种经营部,将精力放在销售上。 作流失率计算。 ,达21万。但订单不足,人数过多,新工流失给我们造成了极大的损失。 分的准备来应对他们的流失,有些优秀技工已经到了竞争对手那里。 品种经营部 合计 1 5 1 4 3 5 3 1 2 5 20 ,此时员工流失,只能给公司带来的是成本,没有任何的效益。 经验的人员效果是否会更好,成本是否相对降低。同时选择何种招聘渠道就需要重新定位。 行政人事部 营销办 营销协调部 合计 11 4 2 1 6 5 3 0 0 1 31 的管理和新员工的培养中可能存在问题,同时,技术员、调度员、外协员都是从品管部培养,也是新工流失率高的原因。 ,是否在管理中出现了问题,值得思考。 还要增加本科以上人员的数量。现有部分大专学历人员为函授学历,没有含 以后的重点发展本地还是外地员工,还需要在探讨一下。 了一部分骨干员工。 ,各片区队伍不均衡,有的片区仅有一名片区经理。 补助后订单不足而工资减少;老员工主要是因为订单不足挣钱少而流失的。 四川 合计 1 277 0.36% 100.00% 活工作的责任感,也不好管理。 财务部 总计 0 150 2 28 2 178 5.7 298.8 35.1% 59.6% 新工流失率高的原因。
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企业人效提升-组织效能及人均效能指标计算
组织效率 人工成本总量 薪酬福利总成本 人工成本投入产出(人力资本投资回报率) 总人工成本占收入比 人均人工成本(人均成本) 人均工资收入、人均薪酬 整体人均收入 整体人均利润 整体元均收入 整体元均利润 人均现金薪酬 不同人员类别人工成本占比 人员编制、人员配置 总体产出效率 关键职能效率 营业收入总额 人均营业收入 利润及利润率 人均利润 每元总现金薪酬带来的营业收入 营业总收入/薪酬福利总成本 每元人力成本带来的收入比 每元人力成本带来的利润比 每元薪酬福利成本带来的销售收入 每元薪酬福利成本带来的税前收入 每元营业费用产生的收入、净利润 人均薪酬福利总成本 薪酬福利总成本/员工人数 薪酬福利成本占销售收入的比例 薪酬福利成本占公司运营成本的比例 人事费用率 人工成本总额/销售收入 劳动生产率 工业增加值/全部从业人员平均人数 劳动分配率 人工成本总额/工业增加值 人工成本利润率 利润总额/人工成本总额 人工成本占总成本比重 人工成本总额/总成本 运营费用占营业收入比 组织健康 人员流动率、主动离职率、人员流失率 员工效能 员工敬业度 内部人才结构与流动分析 员工满意度 员工结构百分比、层级结构百分比 员工平均服务年限 高绩效员工留任率 雇主品牌 雇主推荐 人才内推率 重聘率
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企业人效提升-人力资源盘点及人力成本分析
附件4: (公司) 人力资源盘点及人力成本分析报表 一、员工数量指标 员工总量 年初人数 目前人数 平均人数 增长率 按职务层级划分 高管 经理 主管 员工 按岗位类别划分 管理 职能 技术 后勤 按部门划分 按职务层级划分标准: 高管:地区公司总经理/副总经理;经理:专业经理/部门经理/副经理;员工:工程师/助理工程师/普通员工。 按岗位类别划分标准: 管理:集团及所属各单位部门副经理以上人员;技术:专业师(建筑师/工程师/景观师/结构师/室内师/造价师)/助理专业 师;后勤:司机/保洁/厨师/保安。 二、人力成本指标 各部门分布人力成 本额 各部门现 有岗位编 制 (需附组织架构图) 各部门工 资总额 (需附工资表) 各项福利分布 三、员工流动指标 流失率 新进员工率 流失原因 流失员工 工龄分布 试用期 正式员工 损失率 留存率 原因分析及 解决办法 流失原因分类: 辞退、个人主观原因辞职、个人客观原因辞职、内部调动 四、劳动时间利用指标 出勤率 备注:上述数据统计计算公式: 一、员工流动指标: 1、流失率=离职人员/(离职人员+期末人员)*100% 2、新进员工率=已转正员工数/在职总人数*100% 3、损失率=新进员工离职总数/招聘入职数*100% 4、留存率=留存员工数/招聘入职数*100% 二、劳动时间利用指标: 1、出勤率=出勤天数/规定的工作日*100% 2、加班强度比率=加班时数/总工作时数*100% 加班强度 比率 共计: 人,其中: 2年以下: 人; 2-5年: 人; 5年以上: 人。 (公司) 人力资源 一、人员数量指标 按部门划分 按职务层级划分 按岗位类别划分 按时间划分 人员规划分析 高层 管理人员 年初人数 中层 专业人员 年末人数 /总监/总监助理/地区公司总经理/副总经理/总经理助理;中层:专业经理/部门经理/副经理;基层:工程师/助理工程师/普通员工 ; 管理 二、人员素质开发指 学历分布 年龄分布 司龄分布 职称分布 培训计划 本科以上 40岁以上 一年以上 高级职称 高级职称 高级职称 培训人次 本科 30-39岁 三年以上 中级职称 中级职称 中级职称 内训 原因分析 解决办法 培训完成率 职称分布:工程类包括建筑、结构、景观、室内、造价等;经济类包括 专业结构:工程技术含报批报建人员 三、人员流动指标 流失人员 工龄分布 流失率 两年以下 新进员工率 损失率 原因分析 解决办法 原因分析 解决办法 原因分析 解决办法 招聘完成率 员工满意率 流因原因 四、劳动时间利用指 加班 强度指标 出勤率 五、劳动报酬指标 工资总额 平均工资 原因分析 解决办法 原因分析 解决办法 人力成本率 预算执行率 预算包括工资性支出(工资、奖金、福利、五险一金等)和人力 六、劳动管理指标 劳动绩效比率 劳动绩效人数 优秀 满意 原因分析 解决办法 七、流程执行指标 流程执行意见及 优化建议 (公司) 人力资源管理分析报表 一、人员数量指标 中层 专业人员 年末人数 基层 其他人员 平均人数 工程师/助理工程师/普通员工 ; 管理:总裁/副总裁/总监/地区公司总经理/副总经理/总经理助理;专业:专业师(建筑师/工程师/景观师/ 二、人员素质开发指标 大专 20-29岁 五年以上 初级职称 初级职称 初级职称 外训 中专及以下 平均年龄 10年以上 备注:工程类 备注:经济类 备注:其他类 培训费用 结构、景观、室内、造价等;经济类包括会计师、税务等;其他类:除工程类、经济类的; 专业结构:工程技术含报批报建人员应单列,营销策 三、人员流动指标 两年-五年 五年以上 留存率 四、劳动时间利用指标 生产率 五、劳动报酬指标 固定与变动 薪酬比 工资、奖金、福利、五险一金等)和人力资源管理费(招聘费、培训费、代理费等) 六、劳动管理指标 合格 待改进 七、流程执行指标 业师(建筑师/工程师/景观师/结构师/室内师/造价师)/助理专业师; 中专及以下 平均年龄 10年以上 备注:工程类 备注:经济类 备注:其他类 培训费用 五年以上 待改进
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华为人力资源激励机制案例分析
华为人力资源激励机制案例分析 一、案例背景分析 (一)企业介绍 1、发展历程:华为技术有限公司(以下简称华为)成立于 1988 年。华为的全资 股东是深圳市华为投资控股有限公司。华为控股是 100%由员工持有的民营企业。 通过工会实行员工持股计划,员工持股计划参与人数为 65,179 人(截止 2010 年 12 月 31 日),全部由公司员工构成。目前,华为的产品和解决方案已经应用于 140 多个国家,服务全球 1/3 的人口。截至 2011 年 6 月 30 日,华为员工人数已 超过 12 万,其中,44%的员工专注于 R&D。2011 年第一季,华为在全球移动通 讯设备市场排名第三。 2、企业发展阶段 1989-1995,草创阶段 1995―1998,基本法阶段 1998-现在,管理细化阶段 3、公司主要高管 董事长:孙亚芳 CEO:任正非 4、企业文化 民族文化、政治文化企业化 双重利益驱动 同甘共苦,荣辱与共:团结协作、集体奋斗是华为企业文化之魂。 (二)人力资源系统 1、华为组织结构 2、华为人员组成。依靠知识并运用知识进行工作的员工都可以称之为知识型 员工。 3、人力资源管理系统。组织基础为人力资源委员会、行政与业务关系分离、懂 业务的 HR。薪酬体系:HAY 项目。任职资格管理体系:任职资格标准、任职资格 评估和任职资格应用关键绩效指标体系职位族任职资格资格认证培训与发展业绩 考核薪酬结构薪酬管理。任职资格与职位相结合,为员工提供了任职通道。公司任 职通道为双向晋升通道。员工培训体系:上岗培训,岗中培训,下岗培训。 二、理论知识介绍 (一)激励的定义 组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性 措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和规划组织成员的应为,以有效的实现 组织及其成员个人目标的系统活动。 (二)经典激励理论 依据内容不同,可以分为内容型、过程型、状态型、综合型等。 1、内容型。内容型激励理论基本上都认为人的行为动机是由需要引起的,从 而要了解人的各种需要,尤其是优势需要,这是激励的出发点。属于内容型激励 理论的主要有马斯洛的需要层次论、奥德弗的 ERG 理论、麦克利兰的成就需要理 论和赫茨伯格的双因素理论。 2、过程型。过程型激励理论着重讨论人们接受了激励信息以后产生动机到采 取行为的心理过程。 激励力(工作动力)=期望值(工作信心)×效价(工作态度) 美国马里兰大学管理兼心理学教授洛克(E.A.Locke)通过大量的实验研究 和现场实验,于 1967 年提出,目标是引起行为的最直接动机。 强化理论强调人的行为与影响行为的环境刺激之间的关系,认为管理者可以 通过不断改变环境的刺激来控制人的行为。 3、状态型。状态型激励理论侧重从员工对企业措施产生的相应心理状态的变 化过程来研究激励,包括公平理论和挫折理论。 公平理论又称社会比较理论,他是美国行为科学家亚当斯在 1962 年至 1965 的一系列著作中提出来的一种激励理论。该理论侧重于研究工资报酬 分配的合理 性、公平性及其对员工生产积极性的影响。其基本观点:当一个人做出了成绩并取 得了报酬后,他不仅关心自己所得报酬的绝对量,而且关心自己所得报酬的相对 量。 挫折理论也是亚当斯提出的,主要揭示人的动机行为受阻,未能满足需 要时 的心理状态,并由此导致的行为表现,力求采取措施将消极性行为转 化为积极性 、 建设性行为。引起挫折的原因既有主观的,也有客观的。管理者需要通过识别挫折 的原因、个人对挫折的感受以及消极性反应对员工的行为进行引导,以消除挫折 对员工和企业的不利影响。 4、综合型。综合型激励理论则是对已有的激励理论进行概括与综合,试图全 面揭示人在激励中的心理过程,包括波特和劳勒的激励模式、豪斯-迪尔综合激 励模式。 美国行为科学家爱德华.劳勒和莱曼.波特的综合激励理论在上世纪 60 年代成 为非常有影响的激励理论,该理论要点:激励决定了一个人是否努力以及努力的 程度;工作的实际绩效取决于能力大小、努力程度以及对所需完成任务理解的深 度;奖励要易绩效为前提,不是先有奖惩后有绩效,而是必须先完成组织任务才 能给予精神的物质的奖励。 美国的罗伯特.豪斯和迪尔教授于 1981 年在大连国际科技管理培训中心讲课 时,提出了以数学公式表述的综合激励模式,考虑到多种因素,采取多种激励方 式。强调完成工作任务的内在激励作用,兼顾因任务完成而获取外在奖酬所引起 的激励,对分析激发工作动机的复杂性和提高激励水平,具有参考价值,对管理 者也具有很大的启发意义。 (三)企业的有效激励方式 物质激励:公平\期望\按需求高薪、重奖、按需福利(住房、旅游、教育)、股 权期权 精神激励:强化心理(精神)满足感的激励荣誉激励、受人尊重、企业文化、 人际氛围 发挥领导者人格魅力和行为示范的激励言行激励、支持激励、关怀激励、倾听 交谈、人格魅力 三、案例分析 (一)华为人力资源激励机制介绍 1、文化激励(领导人个人魅力) 代表性的文化为以下两点:一是“狼”文化。其核心就是互助,团结协作、集 体奋斗是华为企业文化之魂。二是“家”的氛围,华为一直强调企业就是家的理 念,让员工感觉到时刻是在为自己的家服务。 华为文化的来源:国内外著名企业的现金管理经验、中国传统文化的精华、华 为企业家创造性思维产生的管理思想。 2、物质激励,包括股权期权和高薪激励。 华为推行全员持股的制度,是对员工长期激励的有效办法。全员持股制度的 推行使得企业与与员工的关系得到了根本的改变,员工与企业由原来的雇佣关系 变成了伙伴式的合作关系,员工对公司的归属感进一步增强,将自己视为真正的 主人。 华为同时也是中国员工收入最高的公司,在外界的传说中,在华为工作 5 年 以上的中层干部可以支付一条游轮。华为的高薪一方面使得优秀人才聚集,另一 方面也激励了人才的积极性。 3、精神激励 职权 华为大多数为知识型员工,他们十分在意实现自身价值并强烈期望得到 组织和社会的承认和尊重。 荣誉奖历 华为各种各样的奖励应接不暇,荣誉部专门对员工进行考核、评奖 只要员工在某方面有进步就能得到一定的奖励。 4、其他激励方式 完善的绩效管理 促进员工在企业不断成熟,员工队伍逐渐稳定,不但满足 了员工的需求,更有利于实现组织的目标。 职业生涯规划(教育、培训) 考核结果的公平,使得高度追求公平感的员工 心理德到平衡。 便捷的员工福利 百草园是华为人在深圳的家园,里面有超市,活动中心、饭 店、美发厅等,不管是购物。吃饭,一张小小的工卡全部解决,这对整日搞技术研 究,无暇顾及自己日常生活的研究人员来说无疑是一项很大的福利。 (二)点燃华为人“激情燃烧”的因素 1、较大程度把握了知识型员工激励需求 2、针对知识型员工采取了综合的激励措施 绩效=能力×动机 ◆ 总裁的个性激励 ◆ 组织文化激励 ◆ 激烈的竞争机制 ◆ 深厚的企业文化 ◆ 较高薪酬福利激励 ◆ 外部环境对员工也产生了很大的激励作用 3、较大程度的把握了激励的尺度与时机 绑上黄金的雄鹰还能在天空翱翔? (三)华为激励机制的不足 为什么会出现以下现象及事件: 1、向猎头公司投放简历的华为员工数量剧增,大部分工作 5 年以上,技术研 发人员占 75%。 2、严厉的“最小授权”,“洗脑” 3、中层以上员工,待遇及位置升到一定位置遇到“瓶颈”。 4、“杯酒释兵权” 5、离开华为,路在何方? 原因分析: 1、竞争压力大,挤占了家庭生活的时间;末尾淘汰制,降低员工的稳定感, 进一步影响员工的归属感。 2、福利制度缺乏体现员工关怀的措施。 3、相对封闭和不透明的管理模式抑制了知识型员工的自主化需求和人际关系 的需求。 4、固化的组织文化(潜规则)带来的负面影响。 (四)建议与对策 一是实现更加“人性化”的管理,满足员工工作与生活的平衡。针对员工压 力过大的问题,可以设立专门为员工提供心理咨询服务的部门。加强各级主管的 心理学培训,及时发现员工的思想问题,作出应对策略。加强开发式,人性化的 关怀管理。加强员工的职业观教育。 二是建立有的放矢丰富多样的福利制度。鉴于知识型员工的独立性和差别性 特点,对其福利激励可采取菜单式。包括津贴、假期、服务等。 三是构建平等尊重的管理风格,营造关怀员工的工作氛围。 传统群体性的命 令、指挥式的管理方式是对知识型员工强烈自主意识的挑战。 四、总结与启示 (一)总结 一是以绩效为导向的奋斗者文化渗透在华为的所有激励制度中,通过不断挑 战,追求卓越将人的潜能大力挖掘。 二是在设计激励机制时,华为充分考虑了知识型员工的特征,抓住了待遇激 励、工作激励、成长激励等要素。 三是特有的多途径成长通道及完善的培训体系为员工自身技能的提升提供了 保证,也为知识型员工因自身含金量的上升而提供了无形的财富。 四是柔性管理在华为还是一个未完成的课题。 五是福利制度的完善也是华为的一个挑战。 (二)启示 一是建立个性分明的企业文化。企业文化激励包括:价值观激励、企业精神激 励、企业形象激励。 二是把握激励对象的需求,采用多样化的激励方式,要物质激励与精神激励 相结合、短期激励与长期激励相结合、注重成就激励和情感激励。 三是加强学习,建立学习型组织。
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培训学校薪酬绩效管理制度试用
教 育 培 训 学 校 薪 酬 管 理 制 度 2022年 12月 23日 薪酬管理制度 第 一 章 第 一 条 总 则 本 制 度 是 学 校 依 据 国 家 法 律 法 规 并 结 合 自 身 实 际 情 况 订 立 的 薪 酬 绩 效 管 理 规 定 , 是 员 工 获 得 正 当 劳 动 报 酬 的 保 证 , 也 是 维 持 学 校 效 率 和 持 续 发 展 的 保 证 , 体 现 了 学 校 效 益 与 员 工 利 益 相 结 合 的 原 则 。 第 二 条 本 制 度 旨 在 奖 励 先 进 、 督 促 后 进 和 提 高 员 工 工 作 积 极 性 , 以 建 立 起 吸 引 人 才 、 留 住 人 才 、 充 分 激 励 员 工 的 公 平 的 薪 酬 绩 效 体 系 。 第 二 章 第 三 条 薪 酬 体 系 实 行 岗 位 绩 效 工 资 制 , 坚 持 “ 以 岗 位 为 基 础 , 以 业 绩 为 导 向 ” 的 付 薪 思 路 。 第 四 条 薪 酬 的 结 构 共 由 以 下 部 分 构 成 : 月 度 工 资 、 课 时 费 、 工 龄 、 福 利 津 贴 。 各 部 分 及 比 例 具 体 参 见 下 表 : 月 度 工 资 课 时 薪 酬 序 列 岗 位 全 交 通 工 资 勤 补 助 费 工 龄 福 利 津 贴 待 中 层 管 理 正 式 员 工 待 定 1600 定 待 定 100 第2页共6页 100 待 定 待 定 保 险 具 体 50/ 年 保 险 2 薪酬管理制度 ( 满 1年 ) 执 行 正 式 员 工 ( 不 满 1 年 ) 1600 实 习 员 工 1、 具 体 1000 100 100 无 执 行 无 无 无 无 无 无 岗 位 工 资 岗 位 工 资 指 该 岗 位 员 工 的 工 资 基 准 , 体 现 的 是 该 岗 位 员 工 对 公 司 的 价 值 贡 献 度 。 2、 全 勤 工 资 根 据 月 度 统 计 结 果 发 放 , 按 照 统 计 当 月 迟 到 , 无 故 旷 工 , 请 假 的 天 数 等 项 目 进 行 发 放 , 超 过 规 定 者 一 次 性 取 消 全 勤 奖 励 发 放 。 3、 交 通 补 助 根 据 月 度 统 计 结 果 发 放 。 其 中 实 习 员 工 不 享 受 , 无 外 勤 教 学 任 务 员 工 不 享 受 。 4、 课 时 费 按 照 学 校 现 行 具 体 课 时 费 管 理 规 定 执 行 并 严 格 统 计 。 5、 工 龄 在 学 校 工 作 满 一 年 的 员 工 ( 以 签 订 正 式 聘 用 合 同 月 算 起 ) , 从 满 一 第3页共6页 3 薪酬管理制度 年 后 的 第 一 个 月 开 始 每 月 增 发 工 龄 工 资 , 标 准 为 50 元 ; 然 后 工 龄 每 增 加 一 年 , 增 加 50 元 , 从 满 第 五 个 年 开 始 每 年 增 加 100 元 , 累 积 增 加 至 850 元 为 止 。 例 如 : A员 工 于 2010 年 5 月 18 入 职 , 在 2011 年 6 月 19 日 开 始 每 月 计 算 工 龄 工 资 50 元 , 到 2012 年 6 月 19 日 每 月 工 龄 工 资 为 100 元 , 如 此 类 推 , 到 2016 年 6 月 19 日 , 每 月 工 龄 工 资 为 350 元 的 标 准 。 此 执 行 标 准 自 薪 酬 管 理 制 度 施 行 之 日 起 实 行 , 不 补 发 , 不 扣 发 。 6、 福 利 津 贴 此 部 分 为 非 风 险 性 津 贴 , 满 一 年 正 式 员 工 享 受 。 第 三 章 第 五 条 1、 员 工 薪 酬 分 配 满 一 年 正 式 员 工 满 一 年 正 式 员 工 , 从 第 二 年 开 始 , 可 享 受 带 薪 休 假 5 天 , 5 年 以 上 者 10 天 , 此 休 假 天 数 可 从 当 年 请 假 天 数 中 扣 除 。 2、 此 年 休 假 不 累 计 , 不 休 者 第 二 年 不 补 休 。 3、 享 受 相 应 保 险 权 利 第 六 条 未 满 一 年 正 式 员 工 第4页共6页 4 薪酬管理制度 1、 每 月 从 月 度 工 资 中 扣 除 200 元 , 作 为 风 险 绩 效 工 资 存 入 个 人 专 有 账 户 , 存 满 一 年 共 计 2400 元 。 2、 正 式 满 一 年 后 向 学 校 提 出 申 请 , 学 校 在 10 日 内 一 次 性 返 还 全 年 风 险 绩 效 工 资 ( 不 计 利 息 ) 。 3、 根 据 签 订 的 聘 任 工 作 协 议 书 中 有 关 条 款 规 定 , 未 遵 守 学 校 规 定 , 不 提 前 1个 月 向 学 校 提 出 申 请 调 离 和 辞 职 员 工 , 扣 除 相 应 累 积 月 份 的 全 部 风 险 绩 效 工 资 。 4、 不 享 受 保 险 权 利 。 第 七 条 实 习 期 员 工 的 薪 酬 待 遇 实 习 期 薪 酬 标 准 为 1000 元 , 实 习 期 满 , 享 受 所 聘 用 相 应 岗 位 的 岗 级 及 相 应 的 薪 酬 待 遇 。 第 四 章 第 八 条 薪 酬 发 放 每 月 3日 前 , 负 责 管 理 人 员 上 报 上 个 月 的 相 关 课 时 等 统 计 结 果 及 报 表 。 第 九 条 薪 酬 工 资 按 照 统 计 结 果 每 月 15 日 发 放 上 个 月 25 日 之 前 的 工 资 。 第5页共6页 5 薪酬管理制度 第 五 章 第 十 条 附 则 本 制 度 的 薪 酬 相 关 内 容 由 学 校 负 责 解 释 。 第 十 一 条 本 规 定 从 20XX 年 X 月 1 日 起 开 始 实 行 。 第 十 二 条 本 制 度 的 修 订 由 学 校 负 责 , 经 全 体 办 公 会 讨 论 通 过 后 执 行 。 第6页共6页 6
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