《腾讯管理干部管理规范》

《腾讯管理干部管理规范》

腾讯控股集团管理标准 腾讯管理干部管理规范 20xx-6-15 发布 20xx-6-15 实施 腾讯控股集团 前言 本标准公司于 2006 年 3 月 16 日以腾集字 [2006]05 号文件发布实施, 主要是对基层管理干 部的晋升原则、 晋升标准、 后备管理干部的申报流程、 基层管理干部任命流程、免职流程等作出明 确规定, 以有效识别后备管理干部、 强化基层管理干部梯队建设、提升基层团队执行力, 适应公司 发展及强化内部管理的需要。 本标准 2006 年 6 月 1 日进行了第一次修订,主要是因为公司新文件体系对管理制度提出了新 的要求, 与 2006 年 3 月 16 日发布的版本相比, 内容不变,主要是对格式、编号进行更改。 本标准 2010 年 11 月 4 日进行了第二次修订,主要修改内容包括:调整了该标准的适用范围 为包括公司中层、基层在内的各层级管理干部的晋升/ 任命; 明确了各级管理干部的任职资格要求; 对各级管理干部晋升 / 任命流程进行细化, 以确保公正、公平。 此次修订为第三次修订,主要修改内容包括:明确在公司内部建立起管理干部能上能下的管理机制, 以及对于未胜任基层管理干部的管理举措;并根据组织架构变革后新的架构名称,调整相关描述。 本标准由人力资源部负责起草、解释。 本次(修订)起草人: irisfzhang( 张芳芳 ); 主要审核人: xidan( 奚丹 );laurawu( 吴彦 );hosea( 批准人: ponyma(马化腾 );martinlau( 刘炽平 );charles( 本标准首次发布日期: 2006 年 3 月 16 日 本标准第一次修订发布日期: 2006 年 6 月 1 日 本标准第二次修订发布日期: 2010 年 11 月 4 日 本标准第三次修订发布日期: 2012 年 6 月 15 日本 标准发送部门:公司各部门 张辉 ); 陈一丹 ); 腾讯管理干部管理规范 1 目的 为规范公司管理干部晋升/ 任命及未胜任基层管理干部管理等流程,明确具体要求并指导相关工作,建 立干部能上能下的管理机制,以适应公司持续发展及强化内部管理的需要,特制订本管理规范。 2 范围 本管理规范适用于以下三个方面: 2.1 各级中层及基层管理干部的晋升/ 任命,均须符合本规范标准与流程; 高层管理干部的晋升 由公司人力资源管理委员会和总办根据公司业务战略以及 相应的干部晋升标准进行逐一讨论、集体决议。 2.2 各级基层管理干部中未胜任人员的管理,均须符合本规范标准与流程; 中高层管理干部中 未胜任人员的管理方式由公司人力资源管理委员会根据各人 实际情况进行逐一讨论、集体决议。 2.3 3 管理职级需要符合 《腾讯组织架构与管理职级管理规范》所规定的相关标准。 定义 3.1 高层管理干部:是指通过公司红头发文,正式任命的管理职级在公司副总裁以上(含公司副总 裁)级别的管理干部,包括公司副总裁、高级副总裁、高 级执行副总裁等。 3.2 中层管理干部:是指通过公司红头发文,正式任命的管理职级为助理总 经理、副总经理、总经理的管理干部。 3.3 基层管理干部(以下简称“基干”):是指通过联合发文,正式任命的管理职级为副组长、 组长、副总监、总监、高级总监的管理干部。 3.4 晋升:是指在腾讯管理干部职级体系中从低一级的管理职级提升到新的更高的管理职责,同时赋予 赋予与新职务一致的责、权、利的过程。中层管理干部晋 升指“基层管理干部 - 助理总经理 - 副总经理 - 总经理” 的晋升;基层管理干部晋升是指在“员工 -(副组长) - 组长-( 副总监 )- 总 监 -(高级总监)” 的晋升,其中副组长、副总监与高级总监视工作及管理需要为可选职级。 3.5 任命:是指对拟任的管理干部通过红头发文或联合发文正式公告、并授予相应责、权、利的过程。 3.6 降职: 是指在腾讯干部管理职级体系中, 从较高的管理职级下降到较低的管理职级,同时匹配 与新职级一致的责、权、利的过程。基层管理干部降职是 指从“高级总监 - 总监 - 副总监 - 组长 - 副组长”的管理职级下降 , 具体可视工作及管理需要 , 降职至较低一个管理职级或更低的管理职级。 3.7 免职:是指免去所有管理职务, 从管理干部转为员工, 同时匹配与新岗位一致的责、权、利的 过程。 4 干部晋升 / 任命任职资格 4.1 干部晋升 / 任命原则 各级管理干部晋升 / 任命应该遵循以下基本原则: 4.11 组织发展需要原则: 管理干部的岗位设置遵循以组织或业务发展为目的的必要原则。 4.12 公正公平原则:在晋升 / 任命时严格遵照本规范对管理者的资历、胜利力和重大突出贡献三方面 进行考察,减少主观判断,增强客观性;确保干部选拔的公正公平,并符合公司中长期发展需要。 4.13 逐级晋升原则: 原则上干部的管理职级应逐级晋升 (副组长、 副总监与高级总监视工作及管理 需要为可选职级) ,如有跨级晋升需特殊审批。外部引入的管理干部初次任命时,根据其任职资格确 定管理职级。 4.14 能力匹配原则:干部的管理职级根据公司相关任职资格和能力要求确定,与所在岗位无直接对应关系。管理 职级反映管理干部的管理能力和成熟度, 岗位变动通常不直接影响管理职级。 4.15 原则上拟任命干部如果经过任职资格审核、晋升 / 任命评估后未能通过,则下一次晋升 / 任命 评估要间隔六个月或以上 ,以确保在此期间拟晋升干部得到培养和提升。 4.2 各层级管理干部任职资格 以下任职资格为各级管理干部晋升的基本条件,人力资源部组织发展中心或各事业群 / 线人力资源中 心从资历、胜任力、重大突出贡献三方面对拟晋升干部进行评估。 基本条件符合者,由人力资源部组织发展中心或各事业群/ 线人力资源中心推动干部晋升/任命流程, 由相关管理决策团队最终决策是否能成功晋升/ 任命。 4.21 资历要求: 管理层级 高层管理 人员 中层管理 人员 基层管理 人员 资历 管理职级 L6 高级执行副总(SEVP) L5 高级副总裁(SVP) L4 公司副总裁(CVP) L3-3 总经理(GM) L3-2 副总经理(VGM) L3-1 助理总经理(AGM) L2-3 高级总监(SeniorDirector) L2-2 总监(Director) L2-1 副总监 (Deputy Director) L1-2 组长 (Team Manager) L1-1 副组长(Deputy TeamManager) 培训及培养 管理经验 上一管理职级经验 负责核心业务领域; 一个或多个业务领域或职能领域负责人; 对公司整体中长期业绩有重要影响; 对分管领域有决策和管理权。 通过飞龙培 训,取得相应 资格(内部培 养晋升必选 项,外部引进 为可选项) 通过潜龙培 训,取得相应 资格(内部培 养 晋升为必 选项,外部引 进为可选项) 注:如跨职级晋升,上一管理职级经验需累加计算 12 年以上相关专业经验,其中含 10 年以上管理经 验,原则上具有“部”管理经验。 担任副总经理 3 年及以 上 10 年以上相关专业经验,其中含 8 年以上管理经 验,原则上具有“部”管理经验。 担任助理总经理 2 年及 以上 8 年以上相关专业经验,其中含 6 年以上管理经 验;原则上具有“中心”第一负责人经验。 担任总监 3 年及以上。 7 年以上相关专业经验,含 5 年以上管理经验, 原则上具有“组”第一负责人管理经验。 担任总监 2 年以上 5 年以上相关专业经验,含 3 年以上“组”第一 负责人管理经验 担任副总监 1 年以上 3 年以上相关专业经验含 1 年以上管理经验;原 则上具有“组”第一负责人经验。 担任组长 1 年以上 2 年以上相关专业经验,具有团队管理经验。 1-2 年以上相关专业经验,具有团队管理经验。 担任副组长 1 年以上 硕士 1 年以上专业经 验,本科 2 年以上专业 经验 胜任力 管理层级 管理职级 企业文化认同度 高层管理人 员 中层管理人 员 基层管理人 员 L6 高级执行副总(SEVP) L5 高级副总裁(SVP) L4 公司副总裁(CVP) L3-3 总经理(GM) L3-2 副总经理(VGM) L3-1 助理总经理(AGM) L2-3 高级总监 (SeniorDirector) L2-2 总监(Director) L2-1 副总监 (Deputy Director) L1-2 L1-1 5 组长 (Team Manager) 副组长 (Deputy TeamManager) 专业能力 由人力资源管理委员会根据相关标准酌情判断 领导力 360 度评估中 的价值观和公司倡导 的企业文化项平均分 高于 4.8 分,单项高 于 4.5 分;(中高层 管理干部领导力素质 模型文化项:正直诚 信、激情、全局观、 前瞻变革)。 领导力 360 度评估中 的价值观和公司倡导 的企业文化项平均分 高于 4.8 分,单项高 于 4.5 分;(基层管 理干部领导力素质模 型文化项:尽责合 作、职业形象、变革 创新)。 干部晋升 / 任命流程(附流程图) 5.1 绩效与潜力 中层管理干部晋升 / 任命流程 依据人才盘点绩效与潜力俱 佳者 (参见中高层管理 干部领导力素质模型详细要 求) 依据人才盘点绩效与潜力俱 佳者 (参见基层管理 干部领导力素质模型详细要 求) 根据中干领导力 360 度评估中 “专业决策”得分及在专业通道中 的贡献进行评估。 专业 3 级普通等级以上; 精通相关领域的前沿专业知识, 能够解决较复杂的问题或领导中型 项目/ 领域。 专业 3 级基础等级以上; 精通相关领域专业知识, 负责小 型项目/ 领域,或负责大中型项目 /领域的具体模块工作。 专业 3 级基础等级以上; 熟练掌握相关领域专业知识, 能 够应用专业知识独立解决问题 5.11 提出晋升需求 :由主管事业群 / 线的负责人根据岗位设置、 人才盘点、储备干部的成熟度等情况向本事业 群/ 线人力资源中心负责人、职能系统-HR 与管理线负责人以及人力资源部组织发展中心提出干部任命需求。对外 部招聘定位为中层管理干部的员工, 在其试用期转正前 1 个月,由人力资源部组织发展中心与主管事业群 / 线的 负责人确认后,推动晋升/ 任命流程。 5.12 干部岗位设置审核 :由人力资源部组织发展中心根据公司干部晋升/任命审核原则进行审核。填写拟晋升 干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、 下属人数、是否符合盘点晋升计划、盘点拟晋升时间、岗位职责、 如有在同一组 织单元内有相同职级的已经任命的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已经任命的相同职级管 理干部的管理职责区别点等信息。 5.13 发起领导力 360 度评估 (基于中高层管理干部领导力素质模型- 帝企鹅模型):对于符合干部晋升/ 任命 原则的拟晋升人员,由人力资源部组织发展中心发起对拟晋升 / 任命干部的领导力 360 度评估,并输出领导力评 估报告。 5.14 任职资格审核: 人力资源部组织发展中心对拟晋升干部的任职资格进行审核,出具专业建议。 5.15 总办会讨论决策:人力资源部组织发展中心将任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、 领导力 360 度评估 报告、 人力资源部的相关专业意见提交给总办会进行讨论, 总办集体讨论决策是否需要安排拟晋升干部在人力 资源管理委员会上进行述职面试, 如需要, 则形成需安排述职面试的总办决议,由人力资源部组织发展中心推 动述职面试流程;如果不需要,则形成晋升/ 任命是否通过的决议。 5.16 拟晋升中干人力资源管理委员会述职面试:由人力资源部组织发展中心根据总办决议, 推动拟晋升中干的 在人力资源管理委员会上进行述职面试环节。若述职通过, 由人力资源部组织发展中心综合人力资源管理委员 会拟写的述职评语、任职资格评分表、拟晋升岗位相关信息、领导力 360 度评估报告、人力资源部的相关专业 意见等信息,并将拟晋升中干的晋升/ 任命申请再次提交总办会集体决议。 5.17 原则上述职面试只安排一次,若述职未通过,主管事业群/ 线负责人如需继续提报该名干部的晋升需求, 须至少六个月之后。 5.18 红头发文正式任命:人力资源部组织发展中心根据总办决议,起草公司红头发文,并推动审批与任命发文流程。 5.2 基层管理干部晋升 / 任命流程 5.21 提出晋升需求: 由部门中层管理干部根据岗位设置、人才盘点、储备干部的成熟度等情况,向各事业群/ 线人力资源中心负责组织发展工作相关责任人提出干部晋升需求。 对外部招聘定位为基层管理干部的员工,在 试用期转正前 1 个月,由各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事与部门中层管理干部确认后, 推动晋升/ 任命流程。 5.22 干部岗位设置条件审核: 由各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事根据公司干部晋升 / 任命审核 原则进行审核。在审核时需要确定拟晋升干部的目前岗位、拟晋升岗位、汇报关系、下属人数、是否符合盘点晋升计划、 盘点拟晋升时间、 岗位职责、 如在同一组织单元内已任命相同职级的管理干部,需要明确拟晋升干部和目前已任命的同职 级管理干部各自的管理职责。 5.23 领导力 360 度评估: 对于符合干部晋升 / 任命的原则的拟晋升人员, 由各事业群 / 线人力资源中心负责 组织发展相关工作的同事发起对拟晋升 / 任命干部的领导力 360 度评估。 5.24 任职资格审核: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事对拟晋升干部的任职资格进行 审核,出具专业建议。 5.25 领导力面试或述职: 任职资格审核通过后,根据各事业群 / 线的干部晋 升 / 任命评估要求, 需安排拟晋升 / 任命干部的领导力面试或者述职, 通过领导力面试或述职形成晋升 / 任命是否通过的建议。 5.26 干部晋升 / 任命最终审批: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事完成以上资格审核、 领导力面 试或述职后, 综合所有相关资料提交给事业群 / 线的负责人或各事业群 / 线的管理委员会, 对拟晋升干部的晋升结论进行 最终的审批。 5.27 联合发文正式任命: 各事业群 / 线人力资源中心负责组织发展相关工作的同事负责起草联合发文,并推动审批与任命 发文流程。 6 未胜任基层管理干部管理细则 6.1 未胜任基层管理干部管理原则 各级未胜任基层管理干部的管理应该遵循以下基本原则: 6.11 组织发展需要原则:未胜任基干管理的根本目的在于体现能者上、平者让、庸者下,形成管理干部能上 能下的良性循环机制。 6.12 公平公正原则:未胜任基干管理是根据工作绩效、任职能力、发展潜力等多维度, 在业绩指标与能力指 标、过程指标与结果指标相结合的评价基础之上,在一定时期内按照一定比例,对于未胜任岗位要求的基层管理 干部采取强制性管理举措; 需确保人员选择的公正公平,减少主观判断; 同时未胜任基干的各项管理举措应符 合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。 6.2 未胜任基层管理干部管理举措 未胜任基层管理干部的管理形式分为两类:辅导改进、职级调整。 6.21 辅导改进 6.22 定义:是指岗位胜任力不足,但具有一定改进潜力的基干,给予一次预警提醒,并为其配备辅导导师,共同 制订并签署《辅导改进计划》,限期予以改进;辅导改进期结束而未有提升的基干,将进入职级调整目标人群。 6.23 程序: 由各事业群 / 线人力资源总监牵头,与进入辅导改进目标人群的未胜任基干所在部门第一负责人 确定其导师,并与基干本人及导师共同制订《辅导改进计划》,提交事业群 / 线负责人审核通过并进行备案。 6.3 职级调整 6.31 定义:指改变基干原管理职级,实行降职、免职等管理措施,且半年之内不参加晋升、调薪、长期激励分配 等。 6.32 降职:对于具有一定管理能力和专业能力的未胜任基干,可降低其原有管理职级,在原岗位继续任用 (责、权、利将作同步调整); 6.33 免职:对于管理能力及领导力均较差,但在原岗位有一定专业能力的未胜任基干,可免去其管理职级, 只承担专业职责(责、权、利将作同步调整)。 6.34 程序:由各事业群 / 线负责人和人力资源总监结合进入职级调整目标人群的未胜任基干的绩效、任职能 力、潜力(领导力和学习能力)、工作态度等实际情况,评定具体的岗位调整形式(降职或免职等);并通过 联合发文的形式在系统内统一公示。 6.4 未胜任基层管理干部目标人群 6.41 由事业群 / 线负责人和人力资源总监综合考虑绩效、任职能力、潜力(领导力和学习能力)、工作态度等指标,筛选 出一定比例的未胜任基干,开展相应的管理措施。 管理形式 职级调整 辅导改进 目标人群 不少于各事业群/线基干总数的 2% 各事业群/线基干总数的 3%5% 备注:各事业群/线的基干总数取每年截至 4 月 1 日的数据 6.5 特殊情况: 6.51 任命未满 6 个月的新任基干 (包括空降任命和内部培养) 及内部岗位调动未满 6 个月的基干,可不列入 目标人群选择范围。 6.52 对于因组织架构调整或人事异动而不再承担基层管理岗位职责的人员,不在此规范约定的范围内。 6.53 对于严重违反公司规章制度或审计违规而予以开除的管理干部, 按照公司相关制度予以处理,不在 此规范约定的范围内。 6.54 未胜任基层管理干部管理周期 未胜任基干管理 启动时间 :将于 2012 年 8 月正式启动。 6.55 未胜任基干 管理周期 : 辅导改进:每半年为一个周期,回顾目标人群(各事业群/ 线基干总数的 3%-5%)辅导改进效果,确定新的辅导 改进对象; 6.56 职级调整:每年 4 月 1 日至第二年 3 月 31 日为一个周期,各事业群 / 线在一年时间内,完成总计不少 于基干总数 2%人员的职级调整。 7 关于管理干部晋升 / 任命及未胜任基干管理的异议处理 7.1 在公司管理干部任命或未胜任基干职级调整发文后,如对管理干部任 命或未胜任基干职级调整的情况存在异 议,可在联合发文公布之日起五个工作日内,向公司人力资源部组织发展中心提出,人力资源部组织发展中心视具 体情况组织相关调查和审计,出具调查报告与专业建议。基层管理干部的任命/ 职级调整将提交给事业群 / 线负 责人及人力资源部总经理进行审核和评议,给出处理意见;中层管理干部的任命将提交给总办会进行审核和评议, 给出处理意见。 在此之后员工仍有异议且涉及劳动争议内容的,按劳动争议调解有关程序处理。 7.2 公司鼓励员工对管理干部的晋升/ 任命及未胜任基干的管理进行监督, 以确保公司的干部管理体系 不断优化和各项制度实施过程中的公正、公平。 8 附则 8.1 本管理规范最终解释权归人力资源部保留,此前如有与本制度冲突之内容,以本制度为准。 8.2 本管理规范自发布之日起正式生效。

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《运用KPI指标解决问题》

《运用KPI指标解决问题》

绩效管理 kpl 分析 陈赞春 陈 • • • • • • 赞 春 1996 年加盟寿险业 1999 年当选系统优秀经理 2000 年参加全国组训学习 2002 年任机构负责人 2005 年在安侯保代各部门历练 2008 年加盟国寿 * 案例 : 航帆部 2008 年 1—6 月业绩状况 如下:   在册人 力 标准保 费 出单人 数 新单件 数 出勤率 一月 二月 35 人 40 人 12 万 10 万 18 人 21 人 63 件 55 件 56% 60% 三 月 50 人 12 万 20 人 55 件 58% 四月 50 人 14 万 五月 48 人 10 万 22 人 18 人 78 件 58 件 63% 60% 六月 40 人 10 万 20 人 57 件 59% * 请你思考: 1 、航帆部的问题是什么? 2 、航帆部问题的改进措施? * 运用 KPI 指标解决问 题 * 前 言 KPI 管理系统是借鉴国外先进的经营管理 经验,针对寿险公司的实际情况而建立的一套 包括经营业绩、关键指标、内部经营流程和学 习与成长等评价指标的管理系统。通过围绕 KPI 指标的分析、指导、评估和考核,帮助营 业单位建立以内涵价值最大化为导向的经营理 念,贯彻执行公司经营战略,加强基础建设, 加强核心技能培养,不断改善短期经营绩效, 逐步建立长期竞争优势。 -5 KPI 是什么? •引导公司长期、持续地创造价值并能够衡量公司长 期竞争能力的关键指标体系; •制订正确的战略决策,并将战略贯彻执行到位,是 企业赢得市场竞争优势,持续稳定发展的关键。 •国寿已经逐步建立了一套符合市场环境和自身特点 的抱负规划体系,在同业中居领先地位。 -6- KPI 能干什么? •主要作用在于反映业绩发展趋势、衡量 核心技能强弱、检验基础工作质量和评 估改革推广成效; •应用于对各层级贯彻执行公司战略的分 析、指导、评估和考核。 -7- KPI 指标的根本意义: 分析问题,解决问题! 认同度 意愿 个性 家庭 拜访量 能力 活动率 转介绍 有效人均件数 人均产能 件均保费 增加 人力 推销流程 促成能力 人均保费 保费 ( FYP ) 条款 战斗力 实际完成 FYp 新契约件数 促成概率 拜访量 个人组合 家庭组合 高额保单 维护 清退 -8- KPI 指标改善的意义: 拉升业绩 率 Eg1. 提 高 增 员 率提 高 Eg2. 组 织 活 动 增加人气 团队发展 …… 拉升业绩 加强团队凝聚力 提高团队稳定性 …… -9- 一、 KPI 指标介绍 KEY PERFORMANCE INDICATOR 关键业绩指标管理系 统是以关键业绩指标为工 具,从业绩评价、分析与 计划、汇报与指导等三方 面实现规范运作,促进经 营管理水平全面提升的一 种管控体系。 * 二、 KPI 指标定义 报告期内保单 第一年度保费之 和。分为首年 新契约保费与首 年续期保费两 部分。 FYP= 新契约保费 + 首年续期—当期全额退保保费 如: 1 月份收进新契约保 费 1000 万元,首年续期保费 50 万元 , 则: 1 月份 FYP=1000+50=1050 万元 * 首年保费体现一个公司当年创造的新产值;续 二、 KPI 指标定义 报告期相对于基期的 FYP 增长比率。 FYP 增长率 = (报告期 FYP- 基期 FYP ) / 基期 FYP 首年保费增长率 = (首年保费 - 上年 保费) / 上年保费 例如: 2 月份完成 FYP2000 万元, 3 月完成 FYP3000 万元,则: 3 月份 FYP 增长率 = ( 3000-2000 ) /2000=50% 该指标用途有二:一是年初用于制定年度计划时的参考指标。上 级公司多以次为依据对下级公司下达保费计划;二是年末用于比较当年首期 保费与历年首年保费的增减情况。首年保费增长率又称“同比增长”。 * 二、 KPI 指标定义 数与计 报告期内 FYP 实际完成 划数的百分比。 际 FYP 计划达成率 = 报告期实 例如: 2 月份 FYP 计划目标为 2000 万元,实际完成 1900 万元,则: 完成 FYP/ 报告期 FYP 计划 2 月份 FYP 计划达成率 =1900/2000=95% 该指标的主要用途:一是当考核各公司保费计划完成情况时 作为考核指标;二是比较各公司之间计划执行情况时,作为比较指标; * 三是便于掌控全年计划的完成进度,保证年度计划的达成。 二、 KPI 指标定义 完 截止报告月的 FYP 年计划 成率。 完 FYP 年计划进度 =FYP 累计 例如: FYP 年度计划目标 8000 万元,至 7 月底累计完成 5600 万元,则:成数 /FYP 年度计划目标 7 月份 FYP 年计划进度 =5600/8000=70% * 二、 KPI 指标定义 业务人员销售保单于第一保单 年度所支领的报酬。计算公式如下: FYC= 首年度保费 × 首年度佣金率 * 二、 KPI 指标定义 职业 报告期第一个工作日的在 务员人数。根据报告期不同,可分 为月初人力、季初人力、年初人力。 期初人数与上期期末人数相等。 报告期最后一个工作日的 在职业务员人数。与期初人力对应 也可分为月末人力、季末人力、年 末人力。期末人数与下期期初人数 相等。 * 二、 KPI 指标定义 平均人力 = (期初人力 + 期末人 力) /2 例如: 1 月初业务员人数 1000 人, 1 月末业务员人数 1200 人, 则: 2 月初人力为 1200 人。 1 月份业务员平均人力 = ( 1000+1200 ) /2=1100 人 注意: 季度内月平均人力 = 当季各月平均人力之和 /3 年度内月平均人力 = 当年各月平均人力之和 /12 * 二、 KPI 指标定义 报告期内实际产 生业绩的业务员人数。可按 职级分为试用实动人力、正 式实动人力、主任以上实动 前又 注意:实动人力应包括报告期内有业绩产生,但期末 人力。 脱落的人力。 * 二、 KPI 指标定义 告 报告期实动人力占报 期平均人力的比率。 人 活动率 = 报告期实动 注意:可根据需要分别计算“试用业务员活动率”、“正式业务 员活动率”。 力 / 报告期平均人力 例如: 5 月份实动人力 1800 人,而本月平均人力 2000 人,则: 5 月份活动率 =1800/2000=90% 活动率指标高低是反映部门活动情况及队伍稳定性的重要指标之一。 * 二、 KPI 指标定义 成 报告期内平均每人完 的 FYP 量。 完 人均 FYP= 报告期实际 成 FYP/ 例如: 10 月份完成 FYP500报告期平均人力 万元, 10 月份平均人力 1000 人,则: 10 月份人均 FYP=500 万元 /1000=5000 元 / 人 人均保费是为了衡量团队整体实力而设定的 指标。 * 二、 KPI 指标定义 位实动 报告期内平均每 业务员完成的 FYP 量。 际 人均产能 = 报告期实 完成 FYP/ 报告期实动人力 则: 例如: 10 月份完成 FYP500 万元, 10 月份实动人力 800 人, 10 月份人均产能 =500 万元 /800=6250 元 / 人 人均产能反映出单人员战力状况,同时体现活动人 员收入水平,是反映队伍稳定性的重要指标之一。 * 二、 KPI 指标定义 保单 报告期内平均每件 所收入的保费量。 完 件均保费 = 报告期实际 注意: 新契约保单件数指主险保单件数 成 FYP/ 报告期新契约件数 例如: 1 月份完成 FYP800 万元, 1 月份新契约件数 2850 件,则: 1 月份件均保费 =800 万元 /2850=2807 元 / 件 件均保费可以反映出销售导向、商品组合附加险 等销售技巧方面的问题。 * 二、 KPI 指标定义 报告期内平均每人完成的保 单件数。 单 人均件数 = 报告期新契约保 件数 / 报告期平均业务员人数 则: 例如: 2 月份完成新契约 2800 件, 2 月份平均业务员 1500 人。 2 月份人均件数 =2800/1500=1.87 件 / 人 人均件数体现出团队整体的活动能力及销售 技巧。 * 报告期内平均每位实动 二、 KPI 指标定义 业务员完成的保单件数。 新 有效人均件数 = 报告期 契约保单件数 / 当月实动人 例如: 2 月份完成新契约 2800 件, 2 月份实动业务员 1400 人, 则: 力 2 月份有效人均件数 =2800/1400=2 件 / 人 有效人均件数体现出单人员的活动能力及销售技巧。 * 二、 KPI 指标定义 报告期新进业务员人数 与期初人力的比率。 增员率 = 报告期新进业 务员人数 / 期初人力 有效增员率 = 报告期转正人 数 / 平均人力 注意: 1. 新进业务员包括报告期内新进而在期末前又脱落的人员。 和 2. 季度平均增员率 = 本季度累计新进人数 / 本季度各月月初人力之 例如: 2 月新进业务员 300 人, 2 月初业务员人数为 1200 人,转正 120 人, 则: 2 月增员率 =300/1200=25% * 2 月有效增员率 =120/1350=8.89% 二、 KPI 指标定义 报告期脱落业务员人数与 期初业务员人数的比率。 脱落率 = 报告期脱落业务 员人数 / 期初业务员人数 注意: 1. 脱落人数指离职人数,不包括晋升、降级业务员人数。 和。 2. 平均脱落率 = 报告期累计脱落人数 / 报告期各月平均人数之 例如: 2 月脱落业务员 300 人, 2 月初业务员人数为 1200 人,则: 2 月脱落率 =300/1200=25% 是衡量团队稳定性的重要指标之一 * 二、 KPI 指标定义 某时段新进业务员在经过 t 个月后仍然 在职的比率。留存率是对业务人员留存情况 进行批次追踪的一项指标。通常考察 3 个月、 6 个月及 12 个月的留存率。 3 个月留存率:前数第 3 月新进且当月末在职的业务员人数 / 前数第 3 月新进业务员总数 6 个月留存率:前数第 6 月新进且当月末在职的业务员人数 / 前数第 6 月新进业务员总数 12 个月留存率:前数第 12 月新进且当月末在职的业务员人数 / 前数第 12 月新进业务员总 数 如 注:留存率的概念在惯例上与批次追踪的脱落率的关系为:脱落率 =1- 留存率; 3 个月留存率为 70% ,则 3 个月脱落率为 30% 。 业务员 例如: 1 月份新进业务员 100 人, 4 月末这 100 人中有 80 人仍在职; 2 月份新进 * 200 人, 5 月末 200 人中 170 人仍在职, 3 月份新进业务员 50 人, 6 月末 50 人中 40 人仍 在职。 二、 KPI 指标定义 转为 时段 某时段新进业务员在经一定时间后 正式业务员且月底仍在职的人数与该 新进业务员总数之间的比率。通常考 3 个月转正率及 6 个月转正率。 3 个月转正率:前数第 3 察 月新进且当月末在职的正式业务员人数 / 前数第 3 月新进业务员 总数。 6 个月转正率:前数第 6 月新进且当月末在只的正式业务员人数 / 前数第 6 月新进业务员总数。 平均的 3 个月转正率:各月前数第 3 月新进且当月末在职的正式业务员人数 / 各月前数 计算方法相似。 第 3 月新进业务员总数之和。平均的 6 个月转正率 例如: 1 月份新进业务员 100 人, 4 月末这 100 人中有 70 人已转正(已办理转正手续); 7 月份这批 1 月份新增业务员中的转正人数达到 85 人,其中 5 人 7 月底前已脱落。 则: 4 月份的 3 个月转正率 =70/100=70% 7 月份的 6 个月转正率 = ( 85-5 ) /100=80% * 二、 KPI 指标定义 正式(含)以上业务员月末人数与 当月末业务员总数之间的率。 正式业务员比率 = 正式(含) 以上业务员月末人数 / 当月末业 务员总数 例如: 2 月末试用业务员 100 人,正式业务员 260 人,业务主任以上业务 人员 70 人,总人数 430 人。则: 2 月份正式业务员比率 =330/430=76.7% * 三、首年保费驱动业绩指标的因素 人均保费 * 人力 = 保费 人均产能 * 活动率 * 人力 = 件均保费 * 有效人均件数 * 活动率 * 人力 = • 人均产能 • 件均保费 •有效人均件数 — 差勤管理 — 活动量管理 — 销售导向 — 活动量管理 — 市场活动 — 辅导 — 商品组合 — 销售技巧 — 训练手段 — 训练 (附加险种) • 活动率 — 激励 * 人 均 保 费 保费 业 务 员 人 数 率 活动 人均产能 有效人均件数 费 本月正式业务员人数 件均保 本月转正业务员人数 本月试用业务员人数 本月脱落业务员人数 * 指标设定 关系图 首年保费 活动率 有效人均件数 人均产能 件均保费 有效增员率提高 脱落率降低 有效人力增长 活动量提高 新增名单 约访 拜访客户 陌拜 计划 100 新增准主顾 再访 活动管理 * 案例一: 研讨:( 20 分钟) •如何提高增员率? •如何有效增员? -32- 方法举例:(一) •将增员利益宣导到各级员工 如:海报,工资公布,基本法有奖问答,预警 •策划目标市场增员 •针对性的增员培训 •加强衔接培训提高转正率 •建立营业部、组的增员档 •每月举行见习主管养成班 -33- 方法举例:(二) •增员对抗赛的组织 •建立增员功能小组(公司简介、增员资料、职场) •自发性组织招聘说明会 •( A+B )计划的实施 A :推荐人业绩 B :增员 业绩 •开发各类增员工具 如:增员卡 •分析当前营业单位状况,确定增员标准 •榜样的表率力量,成功范例的宣导 •将有效增员折合成标准保费 -34- 方法举例:(三) •欲擒故纵法,取消增员资格 •营业单位中的层级面谈 •对脱落人员进行分析 •增员者的增员、转正情况上墙 •增员工作围绕重点人物进行 •1+1 增员方案的执行 •增员高手必然是拜访高手 -35- 案例二: 研讨:( 20 分钟) •如何提高组织活动率? -36- 改善 KPI 指标的方法(一): 基础管理,解决问题! 差勤管理 基本法 目标市场开拓 早夕会辅导 高组 织 活 动 率 提 -37- 改善 KPI 指标的方法(二): 基础管理,解决问题! 零业绩培训 高组 激励方案 织 陪同展业、家访 动 活 率 展业辅助工具 提 -38- 改善 KPI 指标的方法(三): 基础管理,解决问题! 结对子,一帮一 活动量管理工具 整理客户资料、回访表 …… 高组 织 活 动 率 提 -39- 提高组织活动率的方法( 1 ): 差勤管理 严格考勤,活动率约等于出勤率 能见到人,才能够谈得上辅导、管理; 早夕会是辅导绩差人员的最好时机; 利用部门士气带动绩差人员展业意愿; 清退长期不出勤人员。 -40- 提高组织活动率的方法( 2 ): 基本法 基本法是我们最有力的管理工具 正式业务员维持条件:月均 2 件单; 试用业务员连续两个月 FYC 挂零则清退; 营业单位工作考核的内容之一活动率≥ 80% 。 -41- 提高组织活动率的方法( 3 ): 目标市场开拓 有好的目标市场,才能永续经营 绩差人员要找出适合自己的目标市场; 利用影响力中心及业务来源中心; -42- 提高组织活动率的方法( 4 ): 早夕会辅导 早夕会是教育和训练的最佳场所与时机 辅导与传承: K 、 A 、 S 、 H ; 活动量管理工具的辅导; 让绩差同仁受到心灵的抚慰,重新振作 ! 推销实演,案例研讨。 -43- 提高组织活动率的方法( 5 ): 零业绩培训 胡萝卜与大棒的管理方法 意志是克服惰性的一种力量——零业绩人员恳 谈会的召开; 心态调整与技巧辅导并重原则; 在月底前五天召开,出业绩后脱离。 -44- 提高组织活动率的方法( 6 ): 激励方案 激励方案是检验团队体能的体温计 红色周一开单奖,月初开单奖; 就营业部组的活动率指标给予集体奖励; -45- 提高组织活动率的方法( 7 ): 陪同展业、家访 让我们真正关心我们的组员 陪同展业是对你组员的最大帮助; 陪同展业是辅导组员的最佳时机; 零业绩人员或许有难言之隐; 关心你组员的家庭就是关心你的组员。 -46- 提高组织活动率的方法( 8 ): 展业辅导工具 好的展业工具是我们有力的武器 准主顾卡的运用可以积累准主顾; 积累好的展业资料,分享给组员; -47- 提高组织活动率的方法( 9 ): 结对子,一帮一 一支独秀不是春,百花齐放春满园 绩优带动绩差(搭伴展业); 业绩捆绑争先竞赛,激励方案“一盯一”; -48- 提高组织活动率的方法( 10 ): 活动量管理工具 活动量管理工具贯穿整个推销流程 可以提高业务员拜访效率和签单成功率; 有利于主管的业务追踪和辅导; 积累客户,可以保持稳定的业绩平台。 -49- 提高组织活动率的方法( 11 ): 客户资料整理、回访表 客户就在我们身边 客户资源就是我们的财源; 回访客户是我们寻找客户的最便利方式; 向老客户介绍公司的新产品、新规定,寻求 加保。 -50- 小结: •KPI 指标可以全面反映我们团队的状况, 是我们有力的团队管理工具 • 我们要努力地改善 KPI 指标,但我们 决不是为了 KPI 指标而工作 •营销管理决不能唯指标论、唯数据论 KPI 指标要为我们服务 •营销管理是一种过程的管理、系统的管 理,工作做的越细,效果自然越好! -51- 案例:航帆部 2008 年 1—6 月业绩状况如 下: 三月 四月 五月 六月 一月 二月 在册人 力 35 人 40 人 50 人 50 人 48 人 40 人 标准保 费 12 万 10 万 12 万 14 万 10 万 10 万 出单人 数 18 人 21 人 20 人 22 人 18 人 20 人 新单件 数 63 件 55 件 55 件 78 件 58 件 57 件 出勤率 56% 60% 58% 63% 60%   59% * 请你告诉我: 航帆部的问题是什么? * 业务员 新增拜访名单 ( 个 ): 新收集到即将进行拜访的 客户名单数 惯; 养成收集拜访名单,以 便有计划拜访的习 拜访客户数 ( 个 ): 拜访新老客户数之和 养成按计划拜访的习惯 ; 新准主顾数 ( 个 ): 拜访后通过 P100 的操作确 认为 A 、 B 类的客户数 养成储备准主顾的习惯,并形成良好的销售环境 * 主管 活动率 有效增员率 脱落率 人均产能 有效人均件数 件均保费 新增拜访名单 ( 个) 拜访客户数 ( 个 ) 新准主顾数 ( 个 ) 月累计活动率 : 当期出单人数 / 当期平均人数 便于控制全月活动率的进度达成。 每月 \ 周活动率 ——便于掌控和落实分段经营 指标的达成 * 部经理: 活动率 累计活动率 人均产能 新增拜访名单 ( 个 ) 拜访客户数 ( 个 ) 有效增员率 有效人均件数 新准主顾数 ( 个 ) 脱落率 保费持续率 客户投诉率 = 当期累计投诉次数 / 累计至 为; 当日之总投保客户人数 考核员工的服务水平及展业 行 * 区经理: 保费计划完成率(反映契约品质好坏的指标) 费用率 == 当期营销直接营业费用(不含佣金) / 当期首年保 费 总额。 帮助养成成本控制的习惯 ; 保费持续率 = 本月之前的第 14 个月撤保的主险保单保费(件数) / 本月之前的第 14 个月承保的长险新单保费(件数) 活动率 累计活动率 有效人均件数 人均保费 人均产能 新增拜访名单 ( 个 ) 拜访客户数 ( 个) 新准主顾数 ( 个 ) 有效增员率 投诉率 脱落率 客户 * * 活动率 差勤管理 市场活动训练手段 增员 内容 销售 方法 * 人均产能 活动量管理 激励 业务员 精神鼓励 主管 辅导 力度 时机 内容 训练 物资奖励 * 件均保费 销售导向 组合 目标市场 销售观念 商品 销售能力 * 有效人均件数 活动量管理 技巧 拜访量 销售 工作习惯 * 案例:航帆部 2008 年 1—6 月业绩状况如 下: 标准保 费 一 三月 二月 月 35 50 40 人 人 人 12 10 12 万 万 万 四 月 50 人 14 万 出单人 数 18 21 人 人 20 人 22 人 18 20 人 人 新单件 数 63 件 55 件 55 件 78 件 58 57 件 件 出勤率 56% 60% 58% 63%   在册人 力 五月 六月 48 40 人 人 10 10 万 万 60% 59% * 请你思考: 1 、航帆部的问题是什么? 2 、航帆部问题的改进措施? * 请你计算: 1 、每月的活动率? 2 、每月的人均保费? 3 、每月的人均产能? 4 、每月的人均件数? 5 、每月的有效人均件数? 6 、每月的件均保费? * 结 果 一月 二月 三月 四月 五月 六月 活动率 51.40% 52·5% 40% 44% 37·5% 50% 人均保费 3428 2500 2400 2800 2083 2500 人均产能 6666·7 4761.9 6000 6363·6 5555·6 5000 人均件数 1.8 1.38 1.1 1.56 1.2 1.4 有效人均件数 3·5 2·6 2·75 3·55 3·2 2·85 件均保费 1904.8 1818.2 2181.8 1794.9 1724.1 1754.1 * 航帆部业务问题及改善措施 计划表 时间: 人: 问题 原因 措施 具体行动 1 、提高 1 、提前一周做 期效果1 、早 成本预估 / 资源求 组 训 出 勤 率 低 会 低 质量 早会质量 2 、出勤 2 、管 理 不到 位 3 、虚 有 管理 3 、职场 布置 好行事 历 2 、提前两天落 实 各栏目主 持人 3 、专题稿件审 核 4 、外聘讲师 5 、评选最佳早 会 1 、清退虚有人 力 2 、每晚给常迟 到 人员打电 话 3 、与常缺勤人 填表 全月 负责人 出勤达 95% 实施时间 预 1 、资金 100 元 2 、培训中心 讲师 部经理 全月 主 管 组 训 全月 * 会议概述 汇总业绩及活动情况 逐一分析差距原因并拟定具体改善措施 KPI月会 检讨上月拟定的改善措施是否达成实际 效果及 后续工作 针对下月目标制定行动方案 •汇总业绩及活动情况 会 议 周会 分析差距原因 制定下周工作计划 其它会议 及时、持续解决具体问题 * 营业区周检讨会的召开 会议议程 各部工作汇报 主要内容 检讨上期计划的达成 发言人 部经理 -上周会议设定指标的达成情况 参加人员 资源需求 区经理 投影机 本区部经理 白板 本区推广人员 白板笔 -目标达成与否的原因分析 -重点措施完成情况及效果评估 计划下期活动 -设定下期指标 -制定的实施及效果评估 -管理工具使用情况汇报 检查工作重点是否明确,并 检讨效果 •重点问题讨论 •会议总结 影响周计划实现的共同难题的讨论 区经理 区经理布置本周重点工作 确定本周辅导对象及内容 部门工作重点措施的落实及时间 * 营业部周检讨会的召开 会议议程 各组工作汇报 主要内容 检讨上期计划的达成 -上周会议设定指标的达成情况 发言人 业务主任 主持人 部经理 参会人员 部经理 -目标达成与否的原因分析 业务主任 -重点措施完成情况及效果评估 推广人员 计划下期活动 -设定下期指标 -制定的实施及效果评估 -管理工具使用情况汇报 检查工作重点是否明确,并 检讨效果 重点问题讨论 会议总结 营业部主任早会难以展开讨论的议 题 与会者 部经理布置本周重点工作 确定本周辅导对象及内容 部经理 确定本部工作重点措施的落实及时 间 * 营业组周检讨会的召开 主要议程 各组工作汇报 主要内容 检讨上期计划的达成 发言人 参加人员 •业务员 全组业务员 资源需求 投影机 白板 -上周会议设定指标的达成情况 白板笔 -目标达成与否的原因分析 -重点措施完成情况及效果评估 计划下期活动 -设定下期指标 -制定的实施及效果评估 会议总结 -管理工具使用情况汇报 检查工作重点是否明确,并 检讨效果 业务主任布置本周重点工作 确定本周辅导对象及内容 主任 确定本组工作重点措施的落实及时 间 * 月报表 业务主任关键业绩指标月检讨及目标设定表 08 年 月 4 关 键 业 绩 指 标 活 动 率 (%) 有效人均件数 ( 件 ) 填写日期 : 08/3/30 上 月 目 标 90% 有 效 增 员 率 (%) 脱 落 率 (%) 业务主任姓名:陈大力 人力: 20 人 上 月 实 与 计 划 造 成 差 距 的 主 本 月 际 达 成 要 原 因 目 标 差 距 95% 90% +5% 8 件 均 保 费 ( 元 ) 1,50 0 组 别 三 7 1,600 10% 5% 15% 8% 促 成 率 低 -1 -3% ? 进行促成的角色扮演 1,500 +100 +5% 8 措 施 重点辅导效果佳 10% 主动脱落 5 名员工 5% •组 织 小 组 联 谊 会 •检 查 督 促 新 员 工 提 高 早 会 后 辅 导 质 量 本 月 重 点 辅 导 人 员 人 员 杨 小 淇 辅 导 内 容 开 发 准 客 户 资 源 的 方 法 预计每周花 ? 多少小时 预 期 定 量 效 果 5 小 时 业 绩 提 升 到 10,000 元 * 月 报 表 营 业 组 每 月 活 动 情 况 计 划 表 月填 写 日 期 /30 上 月 项 目 目 标 21.6 •保费收入 ( 万 元 08 年 4 人 均 产 能 (元 活 动 率 (%) 有效人均件数 ( 件 活 新增拜访名单 动 (个 / 人 量 拜访客户数 (个 / 人) 新准主顾数 (个 / 人) 038/ 3 上月达 本月总 第一周 成目标 目标 目标 19.8 21.28 5 12,0 11,200 0 95 95 90 10 100 120 组 别 : 三 9 80 98 38 1100 4167 0 本周 60 累计 60 90 2.8 7.3 25 86 30 120 15 42 业 务 主 任 姓 名 : 陈 大 力 第二周 目标 4 第三周 目标 4 第四周 第五周 目标 目标 5 1.8 4000 50 75 4000 50 85 4167 3000 60 30 90 90 2.7 2.7 2.8 2 20 20 15 6 30 25 25 10 10 8 7 2 •业务主任设 定每月活动目 标 ? 并统 计各 项活动 的达成 情况 •业务主任使 用本表协助分 析关键业绩指 标的问题并拟 定改 善措施 * 周 报 表 营 业 组 每 周 活 动 情 况 检 讨 表 08 年 周 4 月 第 1 填 写 日 期 : 038/ 4 / 8 组 别 上 周 小 上 周 达 组 目 标 成 结 果 项 目 • 保 费 收 入 ( 元 ) /人 ) 活 动 – 新 增 拜 访 名 单 ( 个 / 人) – 拜 访 客 量 –? ( 个 / –新 准 主 顾 (个 / – 户 数 人) 数 人) 差 距 原 因 主 任 姓 名 : 本 周 小 组 目 标 陈 大 力 采 取 对 策 51,600 40,000 4,167 6,450 4,000 60 40 60 40 2.8 4 2.7 25 30 20 30 30 30 •约访技能训练 15 12 10 •去医院或家中探望 •重点讲解介绍法 本 周 累 计 •有效人均件数 ( 件 三 50,000 •人 均 产 能 ( 元 ) •活 动 率 (%) : •工作日志完成不好 •未严格督促 •工作意愿不高 •3 人病假,其余人均 14 个 •少数组员松懈 •缺乏主顾开拓方法 50 75 •制定详细工作计划 •每天检查工作日志并辅导 •提高晨会质量 •找情绪低的 2 位业务员谈话 •促成技巧的训练 * 日 报 表 08 年 对 业 务 员 每 日 活 动 检 查 表 项 目 星 期 一 二 三 四 五 六 日 业 务 员_ 徐 倩_ 项 目 4 月 第 星 期 1周 一 组 别 : 二 三 四 三 五 六 日 业 务 员 _______ 保 费 收 入 保 费 收 入 0 保 单 件 数 0 1 1 0 0 2 0 保 单 件 数 新增拜访名单 3 2 2 3 1 2 1 新增拜访名单 拜 访 客 户数 6 6 5 6 5 4 1 拜 访 客 户数 新 准 主 顾 数 2 2 3 0 1 1 0 新 准 主 顾 数 1356 1211 0 0 2889 0 业 务 员 _______ 业 务 员 _______ 保 费 收 入 保 费 收 入 保 单 件 数 保 单 件 数 新增拜访名单 新增拜访名单 拜 访 客 户数 拜 访 客 户数 新 收 主 顾 数 新 准 主 顾 数 业 务 员 _______ 业 务 员 _______ 保 费 收 入 保 费 收 入 保 单 件 数 保 单 件 数 新增拜访名单 新增拜访名单 拜 访 客 户数 拜 访 客 户 数 新 准 主 顾 数 新 准 主 顾 数 * 头脑风暴: 1 、如何提高活动率? 2 、如何提高人均产能? 3 、如何提高件均 保费? 4 、如何提高有效人均件数? * 航帆部业务问题及改善措施 计划表 时间: 2008 、 7 、 31 具体行动 问题 原因 措施 期效果1 、早 成本预估 / 资源求 1 、提高 1 、提前一周做 出 勤 率 低 会 低 质量 早会质量 2 、出勤 2 、管 理 不到 位 3 、虚 有 管理 3 、职场 布置 好行事 历 2 、提前两天落 实 各栏目主 持人 3 、专题稿件审 核 4 、外聘讲师 5 、评选最佳早 会 1 、清退虚有人 力 2 、每晚给常迟 到 人员打电 话 3 、与常缺勤人 组 训 全月 填表人: xxx 负责人 实施时间 出勤达 95% 预 1 、资金 100 元 2 、培训中心 讲师 部经理 全月 主 管 组 训 全月 * 怎样才能拥有健康成长的团队? 必须提供人才适 于成长的环境 * 我们试图控制的是结果 我们管理的一定是过程 * *

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KPI构建思路

KPI构建思路

2010 年 11 月 21 日 KPI 构建思路 对岗位 KPI 的分解主要是通过应用平衡积分卡,实现 KPI 指标体系与企 业战略的对接 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要求 相比较 (财务层面) 与客户的要求 相比较 (客户层面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 流程管理层面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们有 什么差距? 综合平衡积分卡 * 应用平衡计分卡将企业的远景目标,战略转换到可衡量的,可付诸行动的 指标 企业的未来方向? 远景 我们如何达到 ? 战略 我们需要作什么 ? 关键成功因素 CSF Critical Success Factors 成功的衡量指标是什么? 关键业绩指标 KPI Key Performance Indicators Financial Perspective Customer Perspective Internal Processes Innovation & Learning 开发 1 2 3 4 审核,确认组织的远景和战略 讨论选择 组织关键成功要素 讨论选择组织的关键绩效指标 确定平衡计分卡的设计,并做必要的修改 实施 5 6 分解,开发下层组织单元的计分卡,并与企业共同确认 建议综合问题的解决方案 ( 目标设定,评估,一致性等) * KPI 指标体系分为三个层面,相互关联 经营计划和 绩效目标 绩效指标 公司绩 效计划 公司绩 效指标 部门绩 效计划 部门绩 效指标 员工绩 效计划 员工绩 效指标 公司级 KPI 分解 部门级 KPI 分解 岗位级 KPI * 绩效模块本阶段的工作重点:推动岗位级 KPI 工作的开展 集团(公司)级 KPI 分解 顾问与高层共同审核: 公司整体目标,现阶段各业务部目标 ; 现阶段影响公司业务发展 的内、外因素;业务拓展目标及其中长期业务战略和发展计划;确认公司级 KPI 指标。 部门级 KPI 分解 由顾问推动试点部门管理层与其上级共同澄清工作目标,衡量指标,确认部门级 KPI 指标。 岗位级 KPI 分解 由集团人力资源部牵头,推动集团及和业务单元的各上级部门与下级部门共同制定 KPI 指 标的目标值及行动方案。 * 建议采用的关键绩效指标开发步骤 1 形成部门 KPI 库 对部门级四个维度中的指标 进行进一步分解,细化至岗 位级关键绩效指,并形成各 个部门的关键绩效指标库 2 KPI 匹配到岗位 对部门各维度中的关键 绩效指标进行岗位匹配, 确定各岗位级 KPI 信息来源: 信息来源: 已分解的部门级关键绩效指标 部门关键绩效指标分解 现有部门年度工作计划 岗位说明书 澄清和优化后的部门职责 4 岗位 KPI 优化 1. 从岗位说明书中抽取重点职 责,对形成的岗位级 KPI 进行 补充和优化 2. 针对上一年度工作不足对形 成的岗位级 KPI 进行补充和优 化 3 个人 将岗位关键绩效指标分解 至个人,形成个人关键绩 效指标,并载入岗位绩效 合同 信息来源: 澄清和优化后的岗位职责 上年度工作不足 岗位工作计划 * 关键绩效指标自上而下分解的步骤及原则 分解步骤 分解公司指标体系,初步确认部门所应 承担的公司关键绩效指标 部 门 岗 位 进行部门职能分析,由职能推导部门关 键绩效指标 分解原则 选取指标与部门 / 岗位的策略或职责一致 选取指标应该是部门 / 岗位可以驱动的 选取指标可实施 将分解得到的部门指标体系与通过职能 推导得出的指标进行对比,相互补充并 最终形成部门指标体系(库) 有可靠的信息来源 分解部门指标体系,初步确认岗位所应 承担的部门关键绩效指标 有清晰合理的衡量标准 进行岗位职责分析,由岗位职责推导岗 位关键绩效指标 信息来源获取成本可接受 指标间相互协调,方向一致 将分解得到的岗位指标体系与通过职责 推导得出的指标进行对比,相互补充并 最终形成岗位指标 * 如何从岗位职责中提取 KPI - 举例 无法量化:需要做什么能完成关键绩效领域的目的 关键绩效领域 • 降低成本 关键绩效指标 • 在 2003 年 X 月前完成 ABC 产品成本降低 X% 的 方法分析和建议 关键绩效领域 • 完善绩效数据系统 关键绩效领域 • 建立客户反馈数据系统 关键绩效指标 • 2003 年 X 月完成对需要的绩效数据来源统计和 分析 关键绩效指标 • 2003 年 X 月前完成外部客户满意度调查 * 制定 KPI 需要准备提供的资料:    1 ) 企业制定的战略目标;    2 ) 经营计划;    3 ) 组织结构图;    4 ) 部门职责;    5 ) 业务流程;    6 ) 工作内容;    7 ) 岗位职位职责等。 *

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海信集团月度考核办法

海信集团月度考核办法

海信集团有限公司管理标准 QG/H 19.04-2001 海信集团月度考核办法 海信集团有限公司发布 海信集团有限公司管理标准 海信集团月度考核办法 QG/H 19.04-2001 1 主题内容与适用范围 本办法规定了海信集团月度考核体系的结构与内容、考核的组织与分 工、考核的原则和依据及考核的方法和程序等。 本办法适用于海信集团有限公司、各子公司。 2 月度考核体系的结构和形式 2.1 考核体系的结构 海信集团的考核体系由四部分组成: 2.1.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核。 2.1.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核。 2.1.3 集团公司对集团公司各部门和子公司的考核。 2.1.4 集团公司各部门领导对本部门员工的考核。 2.2 考核体系的形式 2.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 2.2.1.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.1.2 人力资源部、财务中心根据考核结果兑现副董事长和执行总裁的 月度预支的年薪或月薪。 2.2.2 集团公司执行总裁对经营班子其他成员的考核 2.2.2.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.2.2 人力资源部财务中心根据考核结果兑现副总裁和总裁助理的月 度预支的年薪或月薪。 2.2.3 集团公司对集团公司各部门和子公司经理的考核 2.2.3.1 对集团公司各部门的考核形式、内容与分值 考核采用以月度工作任务书考核为主,辅以管理标准考核、子公司月度 评议倒扣分的方式。其中,“月度工作任务书考核”为100分,“管理标准 考核”倒扣分上限为10分,“子公司月度评议”倒扣分上限为5分。 根据集团各部门工作性质不同、难易程度不同,在集团各部门中设定相 应难度系数,考核得分乘以难度系数为最终得分。难度系数如下: 财务中心、营销中心、技术质量推进部难度系数1.05; 总裁办公室、经济管理研究中心、人力资源部、海外发展部为难度系数 1.03。 人力资源部根据考核结果兑现各部门领导业绩工资,由财务中心发放。 海信集团有限公司2001-03-01批准 1 QG/H 19.04-2001 (具体月度工作任务书考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办 法》、管理标准考核办法参见《海信集团管理标准检查考核办法》) 2.2.3.2 对各子公司的考核形式、内容与分值 考核由月度工作任务书考核、经营指标考核、市场考核、质量考核、新品 开发考核等部分组成。其中,月度工作任务书占考评分的20%、经营指标考 核占50%、市场考核占10%、质量指标考核占10%、新品开发考核占10%。对非直 接产品生产公司须进行区别,质量、新品开发、市场考核所占分值比例加入 经营指标考核。 纳入市场考核的有:股份、空调、计算机、移动通信和家电营销公司。 纳入质量考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、光学、模 具、数码科技、包装公司。 纳入新品开发考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、数 码科技、技术中心、先进制造。 未纳入以上三项指标的公司将该指标所占比例加至经营指标。 (各子公司具体分值结构参见附件一) 各子公司月度考核结果同子公司经营者基薪(基础年薪部分)中的业 绩工资部分挂钩。子公司财务根据集团每月考核结果兑现子公司经营者收 入,并报集团人力资源部备案。因考核被罚减部分不得在年终做弥补。 各子公司月度考核的经营计划考核中已经根据子公司经营难易程度不 同设置经营难度系数,此处不再重复设置。 (具体考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办法》、 《经营计划 考核办法(试行)》、 《质量管理考核办法(试行)》、 《新品开发考核办法 (试行)》、《市场考核办法(试行)》) 3 考核的组织、分工与时间安排 3.1 考核的组织 3.1.1 董事会战略发展部负责组织董事长/董事会对副董事长和执行总裁 的考核。 3.1.2 总裁办公室负责组织执行总裁对经营班子其他成员的考核。 3.1.3 成立集团考核小组负责组织集团公司对集团公司各部门和子公司 月度工作执行情况的考核。 集团考核小组由经济管理研究中心、总裁办公室、人力资源部、财务中 心、海外发展部、营销中心、技术质量推进部、托管企业办公室和党委工作部 等部门经理组成,人员保持相对固定,召集部门为经济管理研究中心。 3.2 考核工作的分工 2 QG/H 19.04-2001 3.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 3.2.1.1 董事会战略发展部负责以下工作 a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 副董事长和执行总裁工作任务书的汇总与传送; c. 工作任务书分数的统计,并报送人力资源部。 3.2.1.2 人力资源部负责以下工作 根据董事会战略发展部统计的分数计算副董事长和执行总裁的月度预 支的年薪或月薪,并报送财务中心。 3.2.1.3 财务中心负责以下工作 根据人力资源部报送的副董事长和执行总裁的月度预支的年薪或月薪 统计数据进行兑现。 3.2.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核 3.2.2.1 总裁办公室负责工作参见3.2.1.1. 3.2.2.2 人力资源部负责工作参见3.2.1.2. 3.2.2.3 财务中心负责工作参见3.2.1.3. 3.2.3 集团公司经营层对集团公司各部门和子公司的考核 3.2.3.1 集团考核小组负责以下工作: a. 负责考核办法调整; b. 负责组织月度工作任务书的抽查,并出具书面结果,每月4日前完成; c. 负责向集团领导办公会提报“创新与提高”、“表扬与批评”材料,每 月6日前完成; d. 负责编写重点工作完成情况讲评材料; e. 负责每季度组织对集团公司各部门管理标准考核,并在每季度最后一 个月前完成编制管理标准考核倒扣分表。 3.2.3.2 经济管理研究中心负责以下工作: a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 月度工作任务书填制的监督指导工作; c. 月度工作任务书的传递工作; d. 汇总、编制各部门、子公司工作任务书分数统计表,每月8日前完成; e. 汇总各部门、子公司月度考核得分,每月9日前完成; f. 汇总子公司对集团各部门评价倒扣分,每月5日前完成; g. 集团领导月度工作讲评会材料的汇总; h. 每月定期编发《考核简报》,每月12日前完成。 3.2.3.3 财务中心负责以下工作: 3 QG/H 19.04-2001 a. 负责收集、编制子公司的经营状况考核表交集团考核小组,每月8日前 完成; b. 负责向集团考核小组提供子公司经营状况讲评材料,每月11日前完成; c. 根据人力资源部报送的业绩工资表兑现集团公司部门领导业绩工资。 3.2.3.4 营销中心负责以下工作: a. 负责收集、汇总市场月度考核情况,填制子公司市场考核得分表报送集 团考核小组,每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司市场状况讲评材料,每月11日前完成。 3.2.3.5 技术质量推进部负责以下工作: a. 负责编制、汇总质量考核表、新品开发考核得分表并报送集团考核小组 每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司质量考核、新品开发考核状况讲评材料,每月11日 前完成。 4 子公司评议考核程序 4.1 由子公司对口部门对集团职能部门(技术中心不纳入)管理和服务 水平进行评议。子公司与集团职能部门对口部门对应表参见附件三。 4.2 评议考核采取倒扣分的方式,对每个集团职能部门最多可以一次倒 扣5分。 4.3 考核扣分必须详细、明确说明扣分原因。 4.4 各子公司由考核部门每月1日前将“集团公司各部门评价表”(参见 附件二)报集团考核小组,集团考核小组汇总印发至集团各部门,并将考 核分数纳入集团部门月度考核得分。 4.5 集团公司各部门在接到子公司评议汇总后必须就相关内容同子公司 进行沟通、反馈。如发生子公司连续两个月以上就同一内容对同一部门进行 评议考核,由经济管理研究中心查明原因,若情况属实则按照《工作质量 考核办法》对相关部门进行处罚。 4.6 集团部门如对子公司评价有不同意见,可以书面向集团考核小组提 出异议,由集团考核小组查实,若部门异议成立,集团考核小组相应修改 倒扣分。 附件一:子公司分值结构表 附件二:集团公司各部门评价表格式 附件三:子公司对口部门对应表 附件四:海信集团考核体系流程图 4 QG/H 19.04-2001 附加说明: 本标准由经济管理研究中心提出。 本标准由经济管理研究中心起草并负责解释。 本标准首次发布2001-03-01。 附件一:子公司分值结构表 子公司分值结构表 公司 工作 经营 质量 新品 市场 名称 任务书 指标 考核 开发 考核 1 股份公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 2 空调公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 3 计算机公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 4 移动通信公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 5 光学公司 20% 75% 5% 6 数码科技公司 20% 65% 5% 10% 100% 7 网络科技公司 20% 60% 10% 10% 100% 8 实业公司 20% 80% 100% 9 房地产公司 20% 80% 100% 10 家电营销公司 20% 70% 11 模具公司 20% 75% 序号 100% 10% 5% 合计 100% 100% 5 QG/H 19.04-2001 12 包装公司 20% 75% 5% 13 广告公司 20% 80% 100% 14 进出口公司 20% 80% 100% 15 技术中心 20% 16 先进制造 20% 70% 100% 80% 100% 10% 100% 附件二:集团公司各部门评价表格式 公司名称: 部门名称 集团公司各部门评价表 评价分 评分部门 建议与要求 总裁办公室 财务中心 营销中心 人力资源部 海外发展部 经济管理研究中心 技术质量推进部 电子商务中心 法律事务室 托管企业办公室 党委工作部 工会 纪委 团委 6 QG/H 19.04-2001 制表人: 注 1.评价分为 0,1,2,3,4,5 分。 制表日期: 7 QG/H 19.04-2001 附件三: 子公司对口部门对应表 股份 空调 计算 实业 网络 光学 通信 数码 广告 包装 模具 家电 先进 公司 公司 机司 公司 科技 公司 公司 科技 公司 公司 公司 营销 制造 总裁办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 筹备组 财务 中心 计财处 财务部 计财部 计财部 计财部 计财部 综管部 财务部 计财处 计财部 综管部 筹备组 营销 中心 销售 公司 市场部 业务部 销售公 司 综管部 办公室 人力 资源部 人力 资源部 综合办 人力资 源部 综管部 办公室 市场部 综合办 销售公 司 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 产品部 总经办 技术 质量部 业务部 技管部 质检部 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 人力 资源部 托管办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 党委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 工会 工会 总经办 政工部 总经办 总经办 工会 综合办 综管部 办公室 综合办 工会 综管部 纪委 政工办 纪委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 团委 政工办 团委 团委 政工部 总经办 办公室 团委 综合办 团委 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 电子 商务 技管处 总经办 总经办 进出口 房地产 总经办 总经办 财务部 计财部 财务部 市场 策划部 市场部 营销部 总经办 劳人处 人力 资源部 人力 资源部 人力 资源部 总经办 海外 发展部 总经办 业务 二部 总经办 总经办 出口部 经管 中心 技管处 企划部 质推部 总经办 总经办 技质部 技管处 技术 质量部 质推部 总经办 法律 事务室 技管处 企划部 总经办 托管办 总经办 安全 保卫部 党委 工作部 政工办 工会 总经办 总经办 综管部 综合办 总经办 综管部 筹备组 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 技术处 质量部 综管部 筹备组 总经办 综管部 QG/H 19.04-2001 附件四:海信集团考核体系流程图 集团公司董事 长/董事会对副 董事长和执行 总裁的考核 海信 集团 考核 体系 集团公司执行 总裁对副总裁 和总裁助理的 考核 采用月度工作 任务书的形式 采用月度工作任 务书的形式 董事会战略发 展部为考核的 主管部门 总裁办公室为考 核的主管部门 考核结果用以兑现 副董事长和执行总 裁的月度预支的年 薪或月薪 考核结果用以兑现 副总裁和总裁助理 的月度预支的年薪 或月薪 集团考核小组负责月度工作任务书、 管理标准考核 集团公司对集 团公司各部门 和子公司的考 核 子公司提报集团部门评价表 财务中心负责子公司经营指标考核 营销中心负责子公司市场指标考核 技术质量推进部负责子公司质量指标、 新品开发考核 集团考核小 组为考核的 主管部门, 汇总各部门 考核结果, 编发《考核 简报》 考核结果用 以兑现各部 门领导业绩 工资 考核结果用 以兑现各子 公司总经理 月度预支的 年薪或月薪 QG/H 19.04-2001 3

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白崇贤《实战KPI》

白崇贤《实战KPI》

. * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、人员太多;人才太少。 二、多数员工身陷「人生三大陷阱」和上班族「四毒 心 态」而难以自拔,干部却又「束手无策」。 三、员工凡事推卸责任或拖延时效,主管亦「无法」可 管。 四、员工说的比唱的好听,工作效率低落,而团队执行 力普遍不足。 五、员工一味要求享受高薪,企业主管却欠缺一套「公 平合理」的薪酬和考核制度。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、目标管理 (MBO) 的起源 : (一)时间 :1954 年 (二)出处 : 美国管理大师彼得杜拉克在“管理 的实践 (The Pratice of Management)” 著作中提出 MBO(Management by Objective) 的概念。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 二、目标管理 (MBO) 的定义 : (一) MBO = Plan + Check 检查 . * (二) 执行力 = 目标设定 + 绩效 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 三、目标设定的技巧:奉行“ SMART” 法则 (一)目标要能简单化、具体化 (Simply & Specific) 。 (二)目标要能量测( Measurable )。 (三)目标要可被达成( Achievable )。 (四)目标要能上下相串连( Relevant )。 (五)目标要有完成期限( Timely )。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 四、怎样从「目标」导入 KPI 绩效管理 (一) KPI 的定义: 关键性的绩效考核指标( Key Performance Index )。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (二) KPI 绩效管理的精髓和口诀: 1. 精髓: 20 : 80 原理的活用及提供企业管理的有效应用工具。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 2. 口诀: ( 1 ) K 得一针见血;批得毫不留情;爱得永不释 手。 ( 2 )拿成绩换考绩( Performance ) ; 拿考绩 换薪酬( Payment ) ; 拿薪酬换新的职位 ( Position ),用人一切遵循「赛马不相 马」法则。 ( 3 ) KPI 是一盏智慧的灯(目标导向);一条串 连散落大地珍珠的线(上下流程);是一张网 (网住所有资源);是一面照妖镜(淘汰光说 不练的人)。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (三) KPI 考核三大内涵和其目的: 1. 月度工作计划转入 KPI 考核表:属 「绩效面」考核,即 ( 1 )结果导向; ( 2 )重视数据化; ( 3 )绝对客观…… (占总考绩 67 分)。 〔目的:绩效一切用数据说话〕 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 2. 综合素质能力考核表:属「态度面」考 核,即 ( 1 )过程导向; ( 2 )重视特性化; ( 3 )相对客观…… (占总考绩 16 分)。 〔目的:展现主管的威望和价值地位〕 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 3.KM 知识管理防错漏提示单:属「行为面」 考评,即 ( 1 )下流程可对上流程开单; ( 2 )主管可给直接部属开单; ( 3 )每开一单可得总考绩加减 0.5-1 分; ( 4 )加分封顶为 17 分,扣分不设下限。 〔目的:让员工自主管理,走向质量三不与 进度三追境界〕 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (四) KPI 「目标」之设定要领: 1. 计划项目:开头为“完成”;结尾为 “作业”。 2. 必须加上考核依据。 3. 目标值 = 基准值(实绩值) + 勉强值 ( ±2 ) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 4. 目标设定之方向: Q 、C 、D 、M、S ( 1 ) Q→Q1 (质、 值), Q2 (量,额) ( 2 ) C→ 成本、费用、预算 ( 3 ) D→ 交期、进度、流程 ( 4 ) M→ 土气 ( 缺勤、离职 率 ) 、活力 ( 顾客满意度、投诉件数 ) ( 5 ) S→5S (整理、整顿之 评比)、 Safety( 安全、卫生、风险事 件) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 5. 目标来源:遵循「漏斗理论」从 最上层「批发」到最基层逐一分流「零售」 目标任务( Top Down & Button U p )。 目。 目。 项目。 . * ( 1 )接受上级要求之计划目标项 ( 2 )其它部门要求之计划目标项 ( 3 )本身日常应处理之计划目标 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (五)怎样进行月底 KPI 考核表设定阶段之 审核及恳谈要领: 主义 1. 流程及内容:遵循 332 ( 1 )流程:由当事人自 订→送上级主管审订→呈上二级主管核定。 ( 2 )当事人自订内容: A. 工作计划项目 B. 比重( % ) C. 目标值(过三 关) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 3 )当事人之上级主管审订内容:(过三关) A. 就月度工作计划表打“√” 3 ~ 5 项重 要工作转入 KPI 考核表。 B. 在 KPI 考核表之“目标值”栏位依事 实及部属能力设定。 C. 逐项进行权重设定(即设定各项目之得 分比重为 67 分之几)。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 4 )当事人上二级主管核定内容:(过三 关) A. 对工作计划目标项目之“目标值”进 行核定。 B. 对各项目标值遇有设定人及审定人有 不一致之结果出现时,应召集双方恳谈 协商订定。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 2. 设定目标值及核定时程: ( 1 )每月 20 日由各部门以 QCC 活动之脑力 激荡方 式(三合主义:集合→融合→整 合),提出对上级及其它部门请求协助配 合事项,于 21 日上午送事业群(部)或 总经理室或总管理处汇总。 ( 2 )每月 22 日由上述群、部、室、处代表 最高主管以交请办联络单由上而下逐一批 发相关目标任务至部、课、院,最终责任 落实到基层的当事「人」为止。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 3 )每月 25 日各当事人应提出下个月之 「月度工作计划转入表」送直接上级审 订。 ( 4 )每月 26 ~ 28 日由直接上级找部属一 对一面对面进行目标值沟通和恳谈,让 部属与主管间建立良好默契和关系。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 5 )每月 29 ~ 30 由上二级主管进行目标值 核定,并与当事人及直接主管进行面对面恳 谈及沟通,以建构小团队如同「家」的情感。 ( 6 )每月 30 ~ 31 日将核定后之「月度工作 计划表」经本单位小邮局送交群(部) (室)(处)之大邮局(人力资源部 KPI 收发文专员)管控。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 3. 恳谈要领: ( 1 )调气:如一些表达感谢配合与激发达成 下月目标之意愿的话。 ( 2 )调整:如各项目目标值之合理性调整。 ( 3 )总结及说明:如再一次重申未来各工作 项目之重点内容及应注意之细节。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (六)怎样进行下月初绩效考核之「恳谈会」活动 感谢。 1. 调气:如对上月辛苦完成目标表示 2. 总结:如逐项依据事实进行评比。 3. 调整:如指出下月应再努力之方向 和技巧。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、可让所有的工作计划能在明确的『目标』 中进行,进而提升了经理们的计划能力, 不致瞎忙。 二、可让所有的『目标』明确『量化』而不致 流于空洞的口号。 三、可让所有『量化』结果透过监督机制『衡 量』绩效,以从主观『印象』变成客观 『数据』,容易沟通、理解。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 四、可以帮助企业做好各项工作记录、统计和 分析,以确实做好知识管理,不怕人员流 失。 五、因 KPI 是个照妖镜,可以照到公司所有管 理中的盲点,在 KPI 的推动过程中,通过 逐步的 IE 合理化提案,使公司的管理日趋 顺畅,有效降低经营成本。 六、 KPI 能加强所有员工对公司、对老板的承 诺和责任心! . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、公司上下彻底支持制度化(即将 管理由人治转成法治) 二、严格的 KPI 绩效考核(即亚企版 的 KPI 体系) 三、永续性地推动项目项目改善 (TOYOTA 的 123 和 CPI 持续流程改善 活动 ) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、 KPI 对企业三种人无效:   (一)王亲国戚、自命不凡者。   (二)开国元老及自恃才智能力高人一等而 不愿配合的有恃无恐者。   (三)不想干的人。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 二、导入 KPI 失败的主要原因:   (一) TOP 的决心度和霸气不足(未能坚持到底)。   (二)干部的沟通耐心和配合度不够(喜爱做没是 没非的烂好人)   (三)目标设定抓小放大或由员工自订(未能由上 到下批发),以及考核阶段主管心软放水(不 敢客观评价员工表现)。   (四)管理制度尚未完善(产、供、销、人、发、财 等六大机能未能环环相扣)。   (五)未有「奖」得心动、「扣」到心痛的奖惩制度 依据。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 三、 KPI 才是第一生产力和最佳执行力的工具。   (一)没有理念、制度就没有企业灵魂。   (二)没有制度、责任心就没有发展根基。   (三)没有责任心和有效的管理工具( KP I ),企业管理就没有真正的效率。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、三感:   (一)切身感    . * (二)压力感 (三)成就感 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 二、三化:      (一)简单化  (二)系统化  (三)数据化 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 三、三心:      (一)关心    . * (二)耐心 (三)信心 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 四、三得:    (一)得人 (二)得法 (三)得工具 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 五、品管三不: (一)不接 (二)不做 (三)不传不良 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 六、进度三追: (一)向前手追 (二)向自己追 (三)向后手追 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (如附表) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、月度工作计划表及目标责任中心个人 KPI 绩效考核 表(占 67 分)。(用人赛马而不相马的测评工 具)。 二、重要事项交办/请/办连络单(执行力最佳工具) 三、目标责任中心综合能力表现考核表(占 16 分)。 (主管识人的互动沟通工具) 四、 IE 提案改善单(让员工带脑袋来上班的工具) 五、 KM 知识管理防错提示单 ( 占 17 分 ) 。 ( 让员工 自主管理、塑造电网触电的危机意识的有力武器 ) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司

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绩效考核:上海大众员工

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上海大众员工绩效管理系统 ( 草案 ) 绩效管理项目小组 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 项目组成员 项目组长 : 范友娟 主要成员 : 周 屹 张 宇 陈以农 俞永明 齐 鸣 特邀顾问: 刘 洋 陈 亮 赵晨燕 蒋国锋 胡竹君 宋海波 上海大众人力资源部 Human Resources SVW • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 • 绩效的定义 • 绩效管理的定义 • 绩效管理的目的 • 影响个人绩效的因素 • 各因素各自的作用 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 绩 效 的 定 义 什么是绩效 ?  绩效是指员工在工作过程中为公司创造的价值增值 , 以及 在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 有形绩效 为公司创造的 价值增值 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 无形绩效 个人能力的提 升和行为模式 的持续改进 员工绩效管理的目的 • 推动公司的可持续发展 • 推动部门绩效文化的建立 • 推动员工绩效水平的持续提升 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理的定义 绩效管理:  直线经理使用各种工具和方法,通过与员工 的双向沟通,为员工提供持续性的指导和反馈,帮助 员工为企业创造更大的价值和持续不断提升自身能力 和行为模式的过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理与绩效评估的区别 绩效评估 绩效管理 上对下的评估 员工参与并反馈的工作改进讨论 只关注工作目标 关注工作目标和员工技能发展两个方面 单一的考核,给予评判 通过持续反馈后的结果认定 上级对下级的考核 绩效伙伴 工作验收,只关注目标完成与否,秋后算 账,经理人是判官 关注为什么完成或未完成,评估者和被评估者双赢, 经理人是教练 只关注结果 既关注结果,也关注引发结果的工作过程辅导,是建 立在工作辅导、工作论断基础上的评估 关注过去,关注已经完成的工作 更关注将来,关注工作中的问题解决与绩效改善 只用于奖惩或人事任免 重点是绩效改进与员工发展 一年一次或季度、月度评估 不仅一年一次或季度、月度评估,还有与目标和评估 相关的工作辅导, 工作辅导与绩效改进是持续的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩 效 管 理 的 特 性 • 一个动态的管理过程。 流程稳定性不同 , 绩效管理的侧重点不同  流程稳定的工作,绩效要求相对平稳 , 是阶梯型上升的过程, 如 : 流水线工作  流程不稳定的工作,绩效波动性很大 , 是波浪型上升的过程。 例如:项目开发工作。 时间阶段不同 , 绩效管理的侧重点不同 员工的绩效表现不会总是保持良好,有时候也会不如人意, 领导应客观的管理不同时期的绩效,最终达到提升员工绩效的目 的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素 公平性 个人 素质 工作 目标 领导 主观 意愿 个人绩效 反馈 .….. 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 文化 流程 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 领导人员个人绩效的影响因素 企业环境和融洽的氛围 环 境 领 导 个 人 严格执行的流程和规章制度 激励机制(拉开差距、及时反馈、 时效性、评估和反馈) 经营方针、决策 工作目标要符合 SMART 原则要可控 领导的个人行为和素质 授权 , 权力、资源的可得性和使用 性 岗位与能力的匹配程度 个人能力(积极性、主动性、专业 知识、心理承受能力、合作性) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 专业技术管理人员个人绩效的影响因素 工作目标与责任是否明确 工作分配能否符合员工的能力和个性特征 领导 对员工的尊重、认可,适时指导、及时反馈 授权 领导对工作的重视程度 如何充分调动和发挥每位员工积极性的能力 (避免鞭打快牛现象) 考评 机制 流程 个人 评估的科学性(公正合理) 不能由领导一人决定 职责分明、严格执行、不断优化 能力与岗位要匹配 权利和资源 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 营销系统个人绩效的影响因素 外部 环 境 政策、领导的重视程度 产品投放市场的时机 市场变化 公司内部的流程 内部 公司积极向上的文化、鼓励 先进的氛围 激励机制 个 人 个人素质、技能(强调应变能力 领 导 尊重与认可 工作目标下达得是否清楚 与员工的沟通 主观能动性、责任心和忠诚度) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 •生产一线员工个人绩效的影响因素  制度流程是否考虑一线人员的利益  企业内部公平性  个人发展空间  环境(工作环境、企业文化环境等) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素: 环境 领导 积极向上的企业文化 任务管理能力 公平公正的激励机制 员工管理能力 个人 主观能动性和能力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 缺乏公平公正的激励机制 制度、流 程的优化 缺乏积极向上的企业文化和鼓励先进的氛围 积极向上企业 文化的推进 环境 领导对工作任务的安排不清晰 领导 领导技能 建立提升领导 力的体系 领导缺乏对员工的尊重、信任、重视和认可 个人 缺乏主观能动性、能力和性格特征 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 建立员工绩效 管理系统 个人影响自身绩效的因素: 主观 主观能动性 能动性 能 力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 个人 绩效 性 格 特 征 难以改变 性格特征 ! 内部市场 机制 工作要求 沟通机制 ① 个体之间的人格方面存在着本质的差异; ② 工作具有不同的类型; ③ 当工作环境与人格类型协调一致时,会产生更高的工作绩效; 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 能 力 主观能动性 工作业绩 绩效管理 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理中的责任分工: 人力资源部 制定绩效管理的原 则,为直线经理提 供绩效管理的系统 和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责 任人,应把绩效管理工 作当作日常管理工作的 一部分,使用各种管理 方法对员工的绩效进行 辅导,调动员工积极性 ,促进员工绩效的持续 改进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 员工本人 自主的发挥主观能 动性,努力做好本 职工作,通过工作 和学习来不断提升 自己的能力,提高 绩效水平。 • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 I. 绩效管理的目的 II. 绩效管理的适用范围 III.绩效管理的定义 IV. 绩效管理的责任 V. 绩效管理的规定 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 I. 绩效管理的目的:  通过绩效管理来实现员工绩效水平的持续改进,提高员 工的工作积极性,确保公司的可持续发展。 II. 绩效管理的适用范围:  上海大众全体员工 上海大众人力资源部 Human Resources SVW III.绩效管理的定义  绩效的定义: 员工在工作过程中为公司创造的价值增值(有形绩效), 以及在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改进(无形绩效)。  绩效管理的定义: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工的双向沟通,为员 工提供持续性的指导和反馈,帮助员工为企业创造更大的价值和持续不断 提升自身能力和行为模式的过程。它是由绩效计划、绩效辅导、绩效评估 和反馈、绩效激励四个环节组成的一个循环过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW IV. 绩效管理的责任 责 任 人力资源部 制定绩效管理的原则,为直线经理提供绩效 管理的系统和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责任人,应把绩效管理 工作当作日常管理工作的一部分,使用各种 管理方法对员工的绩效进行辅导,调动员工 积极性,促进员工绩效的持续改进。 员工本人 自主的发挥主观能动性,努力做好本职工作 ,通过工作和学习来不断提升自己的能力, 提高绩效水平。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW V. 绩效管理的规定 1. 绩效管理的内容 有形绩效 工作业绩 内 容 无形绩效 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 力 能 行为模式 2. 绩效管理的流程 通 绩效计划 沟 通 沟 绩效辅导 绩效激励与提升 沟 通 通 沟 绩效评估与反馈 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.1 绩效计划:  绩效计划:  时间:每年年初  人力资源部将与执管会、工会沟通后确定当年重点倡导的行为模式, 并予公布。  直线经理与员工共同确定当年重要的工作任务目标和能力提升的期望 目标。  拟定绩效计划书: 直线经理与员工共同制定绩效计划书 ( 可参考人力资源部提供的样表 表式) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.2 绩效辅导:  绩效辅导的定义:  绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与 员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不 同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极 性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在整个工 作过程中。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW  绩效辅导的目的:     掌握工作的进展; 协助员工解决工作中的问题; 体现上级对下属的时时关注。 绩效辅导的内容:  及时对员工的工作给予反馈,对员工取得的进步给予表扬和鼓励;  协助员工对工作中的问题和障碍进行分析,找出问题的主要症结,启发员 工找出解决问题的办法;  及时纠正员工工作方向上的偏差,指出工作方法的不足并引导员工寻找正 确的方法;   绩效辅导的流程:   及时提供必要的资源和帮助。 上级对下级逐级辅导 绩效辅导的办法:  正式的方法;  非正式的方法。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.3 绩效评估和反馈: 绩效评估的目的:  通过对员工过去一段时间的有形绩效和无形绩效的评估,对员工的进  步给予肯定和激励,对员工需改进的方面给予指导。 • 绩效评估的周期:  各部门根据工作特点,确定评估周期,至少年终一次。 绩效评估的原则:   上级评定下级与同级平衡原则;  人员服务中心过程参与,结果审核的原则;  评估结果向员工反馈原则。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW   绩效评估的流程:  员工进行自我评价;  直属上级进行评价;  间接上级在部门内部进行平衡。 绩效评估的内容:  工作任务完成情况;  工作能力的提高情况;  行为模式的改进情况。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW   绩效反馈 绩效反馈的目的:  对员工过去一段时间的绩效进行总结,分析工作中的得失,肯定 过去的成绩,寻找绩效不佳的原因,提出改进计划。  绩效反馈的时间:   绩效评估结束后 绩效反馈的方式:  一对一的正式面谈  会议公布  张榜公布 上海大众人力资源部 Human Resources SVW  绩效反馈的内容 工作总结 一年内的工作成果,工作业绩的完成和提高 能力总结 工作中哪些能力得到了提高,哪些能力尚需 改进,如何改进 内 容 行为模式的总结 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 公司及部门倡导的行为模式的执行情况,哪 些表现的好,哪些表现的不好,原因是什么 ,如何改进 2.4 绩效激励 绩效激励是绩效评价结果的应用,它是绩效管理中的重要环节之一。 直线经理应根据员工的不同需求采用不同的激励方式。 3. 其他规定: 3.1 管理和提升员工的绩效是直线经理的重要工作之一,这也将成为 考核直线经理的重要内容。 3.2 直线经理可以在人力资源部规定的原则下,根据部门的特点制定 本部门的绩效评估办法,报人力资源部备案。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW

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KPI培训2012

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KPI 内部培训 内容 •KPI 体系基本原则综述 •KPI 制定操作细则 * CTE/020114/SH- 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因 素 关键业绩指标能 ...  关键业绩指标是 ... •对公司战略目标的分解,并随公司战 略的演化而被修正 •能有效反应关键业绩驱动因素的变化 的衡量参数 •分定量指标和定性指标两大部分。其 中定量指标部分包括财务指标和服务 / 经营运作指标。定性指标包括与业务 发展战略相一致的软性参数等 •对关键重点经营行动的反映,而不是 对所有操作过程的反映 •由高层领导决定并被考核者认同的 * •使高层领导清晰了解对公司价值最 关键的经营操作的情况 •使管理者能及时诊断经营中的问题 并采取行动 •有力推动公司战略的执行 •为业绩管理和上下级的交流沟通提 供一个客观基础 •使经营管理者集中精力于对业绩有 最大驱动力的经营方面 CTE/020114/SH- 制定 / 修改关键业绩指标流程 1. 制定 / 修改关 键业绩指标 2. 设定目标签 订业绩合同  3. 进行经营业绩 审核 4. 制定计划 采取行动 根据需要加以修改 9 月中 1.1 列出目前的 集团 / 旬 1.2 确定关键业 1.3 找出数据要 业绩衡量标准 省公司 绩指标 求 / 奠定基础 战略目 标 第一周 第二周 第三周 主要 •明确集团公司战 •重新利用价值树,•了解关键业绩指标 活动 略目标 分析关键价值驱 所需数据的可获得 性 •列出集团 / 公司 动因素 目前的业绩衡量 •找出关键的业务 • 制定解决数据差距 标准 驱动因素 的计划 •分析目前衡量标 •提出关键业绩指 准的主要利弊 标初稿 10 月底 1.4 制定关键业绩 指标并请管理 层加以审核 1.5 纳入管理流 程 第四周 •确定有关关键业绩 指标数据收集的流 程 •同管理层一起进行 审核,获得他们的 认同,必要时加以 调整 第五周 •建立高效的信息 系统,为关键业 绩指标体系在管 理中的运用提供 支持 •将关键业绩指标 体系落实到日常 管理中 主要 成果 •目前业绩衡量标 •新的符合集团战 •所需数据可获得性 •关键业绩指标数据 •纳入日常管理的 准及其存在问题 略目标要求的关 • 解决数据差距的计 收集流程 业绩指标体系 键业绩指标初稿 划 •关键业绩指标定稿 频度 年度 年度 年度 年度 * CTE/020114/SH- 制定 / 修改关键业绩指标流程各部门角色 负责执行 * 协助 / 提供数据 决策 1. 制定 / 修改关键业 绩指标 2. 设定目标签订业 绩合同  1.1 列出目前的业绩 衡量标准 / 奠定 基础 1.2 确定关键业绩指 标 4. 制定计划 采取行动 3. 进行经营业绩审核 根据需要加以修改 1.3 找出数据要求 1.4 制定关键业绩指标 并请管理层加以审 核 1.5 纳入管理流程 人力资源部 发展 规划部 • 分析 / 分解集团战略目 标 • 协助分析目前管理标准 • 协助分析关键 价值驱动因素 计划财务部 • 分析关键价值 驱动因素 • 协助确立关键 财务指标 营销服务中 心 • 协助确立关键 网络中心 • 协助确立网络 IT 管理 总经理 关键业绩指标体系的制定 由人力资源部主持驱动, 同时需要高层管理人员的 充分介收 • 协助了解所需数据的可获 得性 客户服务指标 服务质量指标 • IT 管理协助了解所需数据 • IT 管理负责建立高效的 的可获得性 • IT 管理协助制定解决数据 的计划 ** 信息系统以保证关键业 绩指标体系在日常管理 中的运用 • 大力推广业绩指标体 公司各部门 *若未特别说明,负责执行该步骤中的各主要活动 **总经理负责决策公司重要业务(营销服务中心和网络中心)和职能部门领导的关键业绩指标 * 系在日常管理中的运 用 CTE/020114/SH- 制定关键业绩指标可从四方面考虑 财务 / 效益 服务 / 经 营 员工管理 战略 / 策略 目标 关键业绩目标范例 •侧重与公司会计职责相一 •公司投资资本回报 •业务单元损益 •侧重在日常经营运作流程 •新产品收入所占总收入的 致的价值创造 以及跨职能 / 跨业务单元 辅助流程中创造价值 •提供客户对公司经营满意 度的看法 份额 •衡量共享服务的特定关键 业绩指标,如提供维护 •客户满意度指数,例如 – 服务质量 – 购买价值 – 公司形象 •就员工满意度和员工发展 •员工满意度指数 •关键人才流失率 •侧重于长期发展重点以创 •细分的市场份额 •新渠道的收入份额 提供观点 造价值,包括实现增长 * 说明 •确保创造财务 价值 •确保近期和远 期的侧重点 •包括对公司业 绩评判内部和 外部的观点 CTE/020114/SH- 第一步 : 通过价值树可以明确电信企业最关键的 价值驱动因素,并了解主要负责部门  第一步:  确定业务的价值树 价值体系 第二步: 找出具有重大影响 的关键业绩指标 第三步: 给各岗位确定关键业绩指标 有重大影响的指标项目 岗位关键业绩指标 总经理 • • 部门 1 总经理 • • 部门 2 总经理 • • • 对公司效益和业务管 • 一般以投资资本回报 率 (ROIC) 为分析起 点 理重点影响大的指标 • 相对可控的指标 • 有很大的改善潜力 – 波动性较大 – 与最佳做法之间的 差距较大 业务单元 1 经 理 • • * ... 业务单元 2 经 理 • • CTE/020114/SH- 通过价值树的方式分解电信行业及本地网的价值 相关本地网 示意 体系 ( ) 责任部门 价值树 影响方面 贡献 / 净营 运资产 (本地网 总经理) x 税前资本 回报 1 - 净资产回报 (集团执行 总裁) 经营税收 (集团公司财务) + 贡献 (营销服务 中心总经理) - 实际收入(营销 服务中心总经理) - 直接营销成本(营 销服务中心总经理) 网络和维修成本 (网络中心总经理) x 分摊成本 x + 财务贡献 ( 集团执行总裁 / 集团财务 ) x x - 1 经营费用分摊 贡献(公司) 固定资产 净营运 资产 + 净经营资产 使用的资金 周转资本 + 非经营收入 / 非经营资产 ÷ 坏帐 按预算确定 的网络成本 (固定) + 成本 (超预算部分 的网络成本) 服务的使用 (营销服务 中心) - ÷ 帐面收入 成本 / 服务 (相关部门 负责人) 网络资产 (网络 / 营销 服务中心) x 分摊资产 (公司 / 其它) + 网络资产 / 预算网络资产 (网络中心) 预算网络资产 (营销服务 中心) 应收帐款 (营销服务中心) 库存和应付账款 (采购和物流 / 网络) 无形资产和其它经营资产 (营销服务中心) 非经营资产 使用的资金 * CTE/020114/SH- ( 价值树进一步分解 – 大客户部 贡献只分解到大中小 客户部,预算网络和 维修成本及管理费用 暂时不分摊到行业经 理层 实行收入 – ( 客户经理 ) 固话产品 – 金融 + 服务用量 ( 营销服务中心 总经理 ) 制造 ( 行业经理 ) 实行收入 – ( 客户经理 ) 营销成本 – 其它行业 ( 行业经理 ) ( 黄页公司经 ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 附加网络成本 (超预算部分) 预算网络和 维修成本 其它 + 服务用量 分摊管理费用 资费 话务量 广告宣传 网络和维修成本 公话 黄页 按预算确定的网 络成本(固定) ( 其它相关部门 ) 个人客户部 ( 公话公司经 理) 话务量 成本 / 服务用量 数据产品 ( 个人客户部经 理) 资费 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 ( 大客户部经理 ) ( 中小企业部经 理) 用户数 网络和维修成本 大客户部 贡献 ARPU 其它 ( 客户经理 ) ( 行业经理 ) 中小企业部 坏帐 ) 负责任岗位 广告宣传 营销成本 – 收入 暂时不分摊的成本 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 * ( 其它相关部门 ) CTE/020114/SH- 暂时不分摊的成本 ) 负责任岗位 价值树进一步分解 –中小企业部 ( 实行收入 – ( 客户经理 ) 固话产品 – 区域 1 坏帐 用户数 其它 ( 客户经理 ) + 网络和维修成本 服务用量 贡献 ( 营销服务中心 总经理 ) 区域 2 实行收入 – ( 客户经理 ) 数据产品 营销成本 个人客户部 – 区域 N 黄页 ( 黄页公司经 ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 预算网络和 维修成本 其它 + 服务用量 分摊管理费用 资费 话务量 广告宣传 网络和维修成本 公话 ( 公话公司经 理) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) ( 中小企业部经 理) ( 个人客户部经 理) 按预算确定的网 络成本(固定) 成本 / 服务用量 ( 大客户部经理 ) 中小企业部 话务量 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 大客户部 资费 广告宣传 营销成本 – 收入 ARPU 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 * ( 其它相关部门 ) CTE/020114/SH- 暂时不分摊的成本 ( ) 负责任岗位 价值树进一步分解 –个人客户部 实行收入 – ( 客户经理 ) 固话产品 – 区域 1 其它 ( 客户经理 ) + 网络和维修成本 大客户部 服务用量 ( 大客户部经理 ) ( 营销服务中心 总经理 ) 区域 2 实行收入 – ( 客户经理 ) 数据产品 ( 居民个人部经 理) 营销成本 – 区域 N ( 公话公司经 理) 黄页 ( 黄页公司经 理) 附加网络成本 (超预算部分) ( 其它相关部门 ) 居民个人 公话 按预算确定的网 络成本(固定) 成本 / 服务用量 中小企业部 ( 中小企业部经 理) 话务量 x ( 客户经理 ) 分摊管理费用 贡献 坏帐 用户数 资费 广告宣传 营销成本 – 收入 ARPU ( 客户经理 ) – 收入 坏帐 ARPU 用户数 其它 + 服务用量 分摊管理费用 话务量 广告宣传 网络和维修成本 预算网络和 维修成本 资费 按预算确定的网 络成本(固定) 附加网络成本 (超预算部分) x ( 客户经理 ) 成本 / 服务用量 * ( 其它相关部门 ) CTE/020114/SH- 网络成本进一步分解到后端各部门 投资计划 增量固定资产 工程采购 工程建设 固定资产折旧 + (资源调配建设 部) 县局 存量固定资产 资源调配 + 网络和 维修成本 线路 维护和安装费用 (网络中心总经理) (维护安装部) + 设备 + 各县局 + 客户响应中心 其它运营费用 + 网络监控 / 分析 + 综合调度中心 * CTE/020114/SH- 净运营成本价值树进一步细化 暂时不分摊 直接资产 固定资产 * (网络中心) + 转移 / 分摊资产 (集团 / 省公司) + 应收帐款 净运营成本 流动资产 + + (市场营销部) 库存净值 (采购) - 应付账款 (采购) 无形和其它运营资产 *不包括新增战略性投资 * CTE/020114/SH- 利用价值树初步衡量主要业务部门对关 键价值驱动因素的影响 很大 中等 无 对关键业绩指标的影响 岗位 主要职责 财务指标 • 制定、实施本地网整 收入 收入 Cape Opex 贡献 净 增长 x 运 率 营 资 产 贡 献 率 体经营战略… • 直接拥有、制定本地 本地网 总经理 网的年度经营、预算 计划… • 负责本地网所属各项 业务活动… 营销服务中 心总经理 网络中心 总经理 服务指标 人员管理 服务 通讯 关键人才 质量 质量 流失率 安全指标 (否决 性) • 负责公司收入计划目 标的组织实现 • 负责公司营销战略方 案的制定和管理 • 负责与公司后端部门 的协调工作 • 负责管理公司网络的 计划,建设,资源调 度与管理,以及网络 维护的全面工作 • 负责向前端部门提供 承诺的资源与服务 * CTE/020114/SH- 并确定公司高层管理的财务指标 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA 营销公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •预算网络成本贡献率 •营销成本 •应收帐款周转次数 网络公司 总经理 •净营运资产贡献率 •收入 •实际网络成本 / 预算网 络成本 * 综合管理 部部长 •净营运资产贡献率 •收入 人力资源 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 发展规划 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 计划财务 部总监 •净营运资产贡献率 •收入 •EBITDA CTE/020114/SH- 第二步 : 进行关键驱动因素的敏感性分析 , 选择 最有影响的几个指标 示意 各指标增加 10% 带来贡献 / 净运营资产的变化 +10% 大客户流失率 -7.9% 管线利用率 个人用户网络成本 4.5 -10.6 用户号线放装数 应收账款周转次数 2.6 大客户收入和 个人用户网络 成本能引起公 司效益的较大 比例的变化 , 而 传统的用户号 线放装指标对 公司效益的影 响不是很大 0.2 *由于数据有限,大客户流失率计算方法是假设大客户中有 10% 的客户在 2001 年 10 月时收入减少 20% * CTE/020114/SH- 公司高层领导财务指标的大致权重 30  财务类指标 70% 60 60 50 服务类 / 营运 类指标 员工管理指标 20 30 30 10 10 10 总经理 营销服务 中心部门 网络中心 部门 总经理 的财 务指标权重占 最大,前端与 后端业务部门 领导的服务类 / 营运类指标 相应增加。职 能部门一般情 况下财务指标 比重偏小 20 职能部门 * (人力资源 / 综合部) *各类权重的比例可根据职能部门的具体工作而变化,比如计划财务部的财务类指标权重会加大 * CTE/020114/SH- 除了敏感性分析,权重的设定也要靠经验的 积累 成功经验 原因 • 指标数控制在 5-10 个之间 • 过高的考核指标导致员工分散注意 • 每个 KPI 权重一般不高于 30 • 过高的权重易导致该员工“抓大头 力,且多数指标重复 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 % • 太低会对考核得分缺少影响力,也 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 • 每个 KPI 权重一般不低于 5% • 权重一般取 5 的整数倍 • 得分一般利用线性变化算比 • 可简化计算的难度 • 可简化计算的难度 例 * CTE/020114/SH- 在高层领导指标确定以后,下一步工作是分 解 营销公司财务指标举例 • 净营运资产贡献率 • 收入 • 预算网络成本贡献率 • 营销成本 • 应收帐款周转次数 营销公司总经理 集团客户部经理 • 大客户收入 • 大客户的贡献 • 预算网络成本贡献 率 • 大客户营销成本 商业客户部经理 • 中小企业客户收 入 • 中小企业客户部 贡献 • 预算网络成本贡 献率 • 中小企业客户营 销成本 公众客户部经理 • 个人客户收入 • 个人客户贡献 • 预算网络成本 业务支持中心主任 • 应收帐款周转 次数 贡献率 • 个人客户营销 成本 * CTE/020114/SH- 分解的原则 对该人员工作具有 激励作用 该指标分解后该部 门员工有能力控制 下级部门帮助领 导分担的指标, 所以必须能够激 励业绩 该指标具有较强可 测性 便于各部门数据 收集以及相关人 员 / 部门的指标计 算 与该部门工作密 切相关,不超出 人员能力范围 * CTE/020114/SH- 分解的指标权重要根据工作性质和内容而调 整 5 25 财务类指标 60% 95 75 其它 40 客户经理 呼叫中心主任 一般前端与后端 分别是公司收入 与成本的主要产 生处,财务类指 标的考核权重会 大于职能部门或 支撑部门这些不 直接同财务挂钩 的部门 维护安装 部主任 * CTE/020114/SH- 每年关键业绩指标和其权重还要根据公司 的战略要求进行相应调整 财务类指标 服务 / 营运类指标 管理类指标 某公司举例 关键业绩指标 ( 举 例) •公司经营收入 •公司 EBITDA •公司净利润 •公司投资资本回报率 单位 权重 合同目标 亿元 亿元 亿元 % 15% 15% 10% 10% xxx xxx xxx xxx •市场占有率 •用户人均收入 % 元 % % 万元 10% 10% 10% 5% 5% xxx xxx xxx xxx xxx 评分 % 5% 5% xxx xxx (ARPU) •用户保留率 •新产品销售增长 •广告促销成本 •营销人才培养 •部门费用控制 •此处 , 为满足 IPO( 首次公开发 行 ) 的需要 , 增加了许多投资者关 注的关键业绩指标 , 以配合公司 的战略 * CTE/020114/SH- 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完 成情况为基础 •关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成 工作时间、质量和成本三方面的影响因素: – 时间:职能部门完成主要工作是否及时? – 质量:职能部门各主要工作的质量如何? – 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理? •由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也 结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算 / 费用的控制 •对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其他职能部 门,以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求,保证 公司整体运作的最佳效应 * CTE/020114/SH- 举例-综合管理部主任业绩合同 受约人姓名: 职位:      __________________  主任       业务部门: 综合管理部 指标类型 主要业绩考核方面 发约人 1 姓名: ___________          职位: ___________     发约人 2 姓名: ___________         职位:  ___________ 关键业绩指标 (KPI) 财务指标 •净营运资产贡献率 •收入 服务 / 经营指标 •部门费用 •领导满意程度 •部门间满意度 •公文处理时限和准确度 •对外协调能力 •法律纠纷处理能力 •业务合同谈判有效支持性 人员管理指标 内部管理 签名: ____________ 受约人 •公司安全 权重 单位 权重 单位 % 15% 元 15% 元 评分 评分 评分 评分 评分 评分 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 次数 扣分 签名: ____________ 发约人 1 * 初步举例 合同有效期: 2002 年 1 月 1 日至 12 月 31 日  签署日期: _______________ 目标完成值 实际完成值 实际完成值 得分 ____________ 发约人 2 CTE/020114/SH- 和相关领导和工作人员的讨论也是一个重要 步骤 讨论中发现的问题 解决方案 • 上级领导的某些指标认可 • 列出指标、涉及流程 / 工作, • 一个指标由多个部门、责 任划分不满 • 下级部门背多个关键指标、 领导如全背则导致了指标 过多 • 权重分配无法体现企业短 期目标或战略倾向 寻找相关职能部门承担该指 标( e..g. 网络资源利用 率) • 通过权重的横向比较,用大 权重明确主要责任,小权重 明确次要责任( e.g. 应收 帐款周转次数) 相应被考核人 员与领导对 KPI 的接受和理解 有利于 KPI 的 实施与落实 • 抓住最主要的一个指标由领 导责任,从而明确部门的工 作重点( e.g. 大客户 ARPU ) • 调整相应权重( e.g. 领导 成本贡献率) * CTE/020114/SH- 明确 KPI 的计算和数据来源也是帮助完善 KPI 体系的必要步骤 – 指标定义举例 关键业绩指标 指标定义 数据来源 考核期 •分公司贡献 实际收入-实际网络成本-运营成本 财务部 季、年 •实际运营收入 通信业务收入-坏帐 财务部 季、年 •坏帐 应收账款超出三个月以上 财务部 季、年 •净营运资产贡献率 •实际网络成本 •预算网络成本 •收入增长率 公司贡献 固定资产 **+ 流动资产 + 无形资产 ×100% 财务部 年 实际网络成本折旧 + 网络维修费用 财务部 年 ( 营销中心和网络中心 ) 服务水平协 议 (SLA) 上预定的网络成本 +/- 年 中任何调整 财务部 年 当年客户收入 -去年年终客户收入 财务部 年 ×100% 去年年终客户收入 月租费收入 + 通话费收入 + 服务费收 入 * 定性的关键业绩指标考核方法见定性指标评估表 (ARPU ) * ** 根据本地网的现有准利润中心的定位,固定资产不包括新的战略性投资 用户总数 •用户人均收入 财务部 季、年 营销服务中心 CTE/020114/SH-KPItraining

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联想集团_绩效管理与面谈:步骤+技巧+实例

联想集团_绩效管理与面谈:步骤+技巧+实例

绩 效 管 理 与 面 谈 联想客户维修服务部 1 “ 管理”的定义 1. 决定 做什么 , 然后 2. 运用 别人去完成工作 2 经理的多重角色 - 认可并奖励业绩 不断完善个人管理技能 给予指导建议 不断提出反馈 员工发展 灵活性 - 倡导变化 辅导员 - 构建有效团队 - 倾听 - 调解冲突 动力 创新者 适应 促导者 经纪人 公司内部的重点 - 设定富于挑战但可以 达到的业绩标准 - 提供及时精确的信息 - 控制质量 - 影响高层领导的决策 - 争取资源实现团队目标 公司外部的重点 $ 监理者 生产者 - 实现经营目标 - 满足客户的需要 政策驱动 目标驱动 协调员 - 计划资源的 合理利用 指挥者 控制 - 明确阐述目标 - 全盘考虑 3 绩效管理的流程 目标确定: 职责履行: 制定工作目标(季 / 年) 被考核人:完成工作目标 制定实施计划 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 双方达成一致 结果运用: 薪酬的调整 其它奖励 工作改进 绩效考核: 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 4 目标确定 •制定工作目标(季 / 年) •制定实施计划 •双方达成一致 5 目标确定的 SMART 原则 S ( Specific ) 明确性 M ( Measurable ) 衡量性 A ( Attainable/Agree ) 性 R ( Realistic ) 可 可达成 6 沟通部分的工作重点 1. 讨论公司的工作目标 * 公司下一阶段的工作目标是什么? * 本部门的职责和任务是什么? * 这些任务是如何与公司工作目标相联系的? * 完成这些任务的困难和挑战是什么? 2. 将部门的目标分解为个人的工作目标 * 部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作? * 员工对完成部门任务的建议是什么? 7 与员工达成一致 1. 概述这次讨论的目的和有关的信息 * 概述部门和自己的主要任务 * 对下属本人的期望 2. 鼓励下属参并提出建议 * 倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于下属的抱怨进行正面引导 * 从下属的角度思考问题,了解对方的感受 8 与员工达成一致 3. 对每项工作目标进行讨并达成一致 * 鼓励下属参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限 4. 就行动计划和所需的支持与资源达成共识 * 帮助下属克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 5. 总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度 9 练习一——“制定目标” 练 习 与 实 践 牢记 SMART 原则 目标分解 双方达成一致 10 职责履行 被考核人(员工):完成工作目标 考核人(经理):激励 / 反馈 / 辅导 11 绩效过程管理 过程管理 辅导 反馈 激励 12 何时需要辅导 新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求 13 辅导的步骤 第一步:讲授 第二步:演示 第三步:让对方尝试 第四步:观察对方的表现 第五步:对于进步给予称赞或给予再指导 14 辅导时将工作分成阶段 1 将工作分成若干阶段 2 每个阶段的内容不能太多或太少 3 让下属循序渐进,分阶段吸收 4 每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问 5 列出每个阶段的重要性 15 练习二——“辅导” 练 习 与 实 践 聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解 16 反馈中的问题? 1. 下属不接受你所建议的方法 2. 你没有第一手的事实依据 3. 下属没有能力改变的行为 4. 下属不乐意接受反馈 5. 你不能提供改善的建议 17 正面反馈 正面的反馈的步骤: 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的品质 3. 这些表现所带来的结果和影响 18 负面反馈 负面反馈的步骤: 1. 具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做) 对事不对人,描述而不是判断 2. 描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3. 探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处 19 反馈要具体 “ 王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “ 王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一 下原因吗?” “ 小李,你的工作真棒” “ 小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来 给我们节省了半天的运输时间” 20 反馈要着眼于积极的方面 “ 张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言 之前你是否能先给我讲一遍。” “ 张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样 可以帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自 信。” “ 李明,我感觉你这个人有点保守,你很少与其他人 沟通信息。” “ 李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况 与我们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。” 21 练习三——“反馈” 练 习 与 实 践 正面的反馈 •让下属知道他的表现达到或超过对他的期 望下属知道他的表现和贡献得到了认可 •强化这种行为,增大这种行为重复的可能 性 要求:真诚,具体 22 绩效考核 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 23 面谈准备指南 你如何解释这次讨论的目的? 这次讨论要达到的目标是什么? 你如何鼓励员工参与这次讨论? 这次讨论,员工可能提出的问题是什么? 哪些是员工的突出优点,你如何表扬? 哪些是员工存在的问题,你怎样提出? 对于员工存在的问题,你的具体建议是什么? 下一步的行动方案是什么? 24 面谈前的准备(经理) 1. 阅读前面设定的工作目标 2. 检查每项目标完成的情况 3. 从下属的同事,下属,客户,供应商搜集 关于本下属工作表现的情况 4. 对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料 5. 整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等 6. 提前通知员工做好准备 25 面谈的建议步骤 1. 营造一个和谐的气氛 2. 说明讨论的目的,步骤和时间 3. 根据每项工作目标,考核完成的情况 4. 分析成功和失败的原因 5. 评价工作能力上的强项和有待改进的方面 6. 探讨改进的方案 26 面谈的技能 1. 鼓励下属的参与 2. 认真聆听员工的看法和意见 3. 关注下属的长处 4. 谈话要具体,使用客观化的词句 5. 保持平和的态度 6. 是双方的沟通而非演讲 7. 不做假设和提前判断 27 沟通的过程 发出者 信息 过滤器 价值观 信仰 观念 行为表现 过滤器 接收者 语言 语气 表达方式 价值观 信仰 观念 信息 反馈 28 有效沟通的原则 1. 维护自尊 , 增强自信 2. 认真聆听 , 善意的回应 3. 鼓励参与 4. 目光接触 5. 作笔记 6. 善于提问 7. 复述或重复对方的话 8. 总结理解 29 面谈过程体语忌讳 1. 避免翘起二郎腿 2. 避免打哈欠 , 伸懒腰 3. 不要用手挖耳孔 , 鼻孔 , 不要剪指 甲 4. 不要将手搂在头后 5. 不要双臂交叉 6. 勿来回抖动大腿 30 言词对沟通的影响 (1) 1. 把事情理性化 你没有把事情做好 在这表格上 , 我们有一些地 方需 要完成。 2. 使用“我”来代替“你” 你搞错了 上出现 我看得出这是因为沟通 了问 31 言词对沟通的影响 (2) 3. 负起责任 我不能 我并没有权力 , 但李小明或许 可以帮助 你. 这不是我的责任 这方面的专家。我替 让我知道我可以怎样帮助你 , 王先生是 32 练习三——“面谈” 练 习 与 实 践 --- 绩效面谈 --- 33 结果运用 •薪酬的调整 •其它奖励 •工作改进 34 纠正问题员工错误的步骤 •以善意的态度指出问题所在 •提出具体、客观的事实根据 •讨论产生问题的原因 •让下属提出解决问题的方法 •双方同意解决方法 •表示你对他的支持和信任 35 管理者本身可以改进的领域 1. 管理者的个人素质 2. 管理者的管理风格 3. 管理者对业务的精熟程度 4. 管理者对员工的了解 5. 进行科学管理的方法 6. 管理者与员工的关系 7. 除工作以外的个人魅力 36 管理者可以影响的部门可改进领域 1. 部门内的组织气氛 2. 部门内的人员配置 3. 部门内工作的方式 4. 部门工作的重点及先后顺序 5. 部门与相关部门的关系 6. 部门的形象 7. 部门占有的资源 37 管理者可以影响的员工可改进领域 1. 员工的工作环境 2. 员工的被认可的程度 3. 员工的工作技能 4. 员工的工作方法及习惯 5. 员工对待工作的态度 6. 员工的需求被满足程度 7. 员工的职业发展与规划 8. 员工之间的配合程度 38 谢谢大家! 39

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HR工作部的KPI指标库

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* KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践中的关键活动 衡量指标 人均收入 战略规划 确保公司战略带动所有政策的制定和工作的 人均利润 人均费用 重点 人均人力资源投资成本 清晰的员工发展计划 在职时间,平均职位变动时间 ( 升职、降 职、离任 ) 人员发展规 能力管理:核心和专业能力、业绩评估、培训等实际培训量与计划培训量的差异 划 数据管理。 员工人均培训时数 指导一线经理和员工使用数据的方法 受训后的职位变动比率 为继任规划、发展规划、和能力管理提供自动化 人员接替周期 继任规划 支持 对接替的职位线经理有钦定权 员工自身职业发展计划负责 成功继任填补率 ( 内部和外部 ) 高层职位储备空缺率 因职业发展而引申的人员流失率 员工业绩评估结果 职业生涯发 规范化的指导、教育、和培训方案,并让员工积 员工对引领员的满意度 展 极参与计划定制 平均晋升速度 KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 给予线经理更多的招聘责任 衡量指标 新聘员工的平均成本 用多种渠道去寻找有潜力的候选人,比如网络、 职位填补率 媒体广告、员工介绍 每种渠道招聘成功的百分比 候选人鉴定周期 填补职位周期 新聘员工离职率 聘用率 期望和实际聘用人数 招聘与甄选 自动招聘系统,包括简历扫描和在线职位申请 以职位来计算招聘成本 利用网络和大众媒体张贴招聘广告 人员聘用接受率 一年内离职人数 / 新员工人数 新聘员工在业绩考核中不合格率 空缺职位的填补周期 人均招聘成本 * KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 用规范化的方式解决员工的问题并跟踪 衡量指标 HR 服务 离职原因的分布分析 的质量 离职员工的平均工龄 通过离职面试了解离职的原因 离职员工的业绩考核情况 员工关系管 用规范的反馈系统让一线经理及时了解离职面试 员工流失率的成本和行业数据的差异 的结果 理 自愿离职人数 离职信息的汇总分析报告 非自愿离职人数 提供针对性较强的激励方案 离职人员人数 / 公司总体人数 员工满意度调查 人均培训小时和成本 利用 参加培训的员工人数 HR 信息系统跟踪人员的培训需求 培训资源 培训规划与 提供在线查阅培训内容和登记培训课程的自助服 培训课程报名率 管理 务 员工满意度 以业绩评估结果来测量培训的有效程度 总培训成本 / 总薪酬成本 外部培训成本 / 总培训成本 * KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 衡量指标 与公司战略相结合 业绩评估的按时完成率 以个人能力和经验为基础 总体业绩评估的结果变动率 简化的业绩评估体系 绩效管理 不适用 个性化的业绩评估结果和职业发展需求 KPI 指标比率 在绩效管理体系中为管理层提供预警信息 给线经理和人力资源部管理人员提供适当的 系统权限 定期以电子方式传递报告 HR 关键指标的数据收集率 报告按时提交率 法规执行 职位管理 及时准确地把人事数据传送给相关政府部门,如  报告迟交次数 劳动局、统计局、外经委等 数据不合格率 以核心能力和专业能力来编写职位说明书 职位的工作内容提供多种技能的发展空间 员工、职位的核心能力覆盖率 * KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 衡量指标 因薪酬因素引发的员工流失率 系统操作: 薪酬成本 / 公司营业收入; 以员工的名义向第三方付款,如所得税和“四” 薪酬成本 / 公司整体成本 金,同时让员工的薪水直接入银行帐户 人均薪酬成本 在人事信息的模块中给予员工和线经理适当的系 人均福利成本 统权限 各职位的平均薪水与行业数据的差异 法规遵守: 及时了解并掌握有关政府部门制定的劳动法规 各部门、业务单元的薪酬成本 / 公司整体 成本 考勤数据处理: 各职位薪酬范围的折中点 自动时间输入 人均薪酬数据误差率 薪酬管理 时间输入的弹性机制 薪酬数据处理成本 / 公司整体成本 自动将休假和病假天数从剩余的假期天数中扣除 数据处理出错量 及时为员工提供社会保障制度的信息,如利用内 部网来实现自助服务 病假离职率 平均薪酬和福利级别 及时了解并提供行业中动态的薪酬和福利的数据, 薪酬的市场定位 以地理位置、行业、和职位级别来分类 各职位的薪酬范围 * KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 衡量指标 员工对 政策 / 制度 人力资源规划与企业战略和目标相结合 利用有效渠道传达政策和制度的相关内容 HR 政策和制度的满意度 解决员工投诉的周期 员工流失率 政策例外事件量 缺席率 为员工聘用、预算规划、和人数监督提供弹性机 加班率 空缺职位 制 对空缺职位情况、缺席情况、和加班情况给予信休假人数 预算人力成本和实际的差异 息支持 人力资源分  人力成本分配率 提供在线的工薪和福利的财政模型 析 对人力资源流程采用业务量成本计算方式,并与 人力成本与行业数据的差异 行业参照数据对比 预测成本和实际成本 清楚的制定人力资源财政报告,阐清期目标和绩 人力资源部内人均负责的员工数 效结果 人力资源部人均成本 人力资源部成本 / 公司总成本 *

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目录  绩效管理体系定义及其设计原则  绩效管理体系的具体设计  — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 * 新的组织和运作模式的高效运作,要求总部和业务职能对业务的有 效支持和服务,这也是紫光目前在绩效管理中存在主要问题之一 总 部 职 能 部 门 业 务 部 门 直 接 业 务 支 持 ( 管 理 中 心 )  新的组织和运作模式要求总部职能和直 接业务支持部门(各个管理中心)向业 务部门提供充分的支持服务,而不是目 前的“管理者”角色  职能部门“超脱于”公司整体业绩表现 ,薪资收入刚性较大是造成这一现象的 制度性原因之一  在推进新的组织和运作模式实施的同时 ,还需要推行相应的绩效管理体系,从 制度上保证各级职能部门的绩效同业务 部门的业务改进和业务绩效息息相关, 以加强对业务部门的支持和服务意识 支持服务 主要的绩效决定因素 高科技行业 * 高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具 绩效管理体系的定义 绩效管理体系是一套有机整合 的流程和系统,专注于建立、 收集、处理和监控绩效数据。 它既能增强企业的决策能力, 又能通过一系列综合平衡的测 量指标来帮助企业实现策略目 标和经营计划 绩效管理体系怎样帮助企业实现其目标?  能把企业的经营目标转化为详尽的,可测量的标准  能提供一条纽带,把员工的工作职责和公司的目标相连接  能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化  能为有根据的决策提供支持信息  能帮助及时发现问题,鼓励持续的改进  对达不到预期目标的实际绩效表现,分析原因  对公司的关键能力和需要改进的地方做到一目了然  能评估流程改进的有效性  能鼓励团队和协作精神  能代表一个企业怎样评价它的员工  能为制定新的以绩效为出发点的激励机制提供工具 高科技行业 * 也是一条连接企业目标和个人的纽带,将企业经营业绩同员工个人 业绩紧密相连 绩效管理是联系企业策略,外部竞争环境和每个员工个人表现的纽带,这条纽带使每个在具 体工作岗位上的员工看到个人的付出对企业成功与失败的因果关系 绩效管理是企业内部员工双向交流的机制 绩效管理是个人竞争能力和企业竞争能力提高的过程 业务流程指标 责任部门指标 责任个人指标 企业核心 竞争能力 责任部门 竞争能力 员工个人 竞争能力 管理流程指标 责任部门指标 责任个人指标 高科技行业 * 成功的绩效管理体系必须要能有效衡量企业在策略、流程、组织文 化和信息技术等方面的表现,而不局限于财务方面 整合性的绩效管理体系 策略面  企业必须能透过绩效管理 的过程和结果,不断地进 行组织学习,以期透过了 解绩效指标与策略目标间 因果关系,达到改进策略 规划和提高绩效管理的 效率 流程面   建立自策略目标由上而下 绩效目标设定的流程 (cascading goal setting) 绩效目标的考核和跟踪机 制与流程设计紧密联系, 使绩效成果透明化,增加 企业对绩效的掌握度和後 续的改善行动能力  整合资源分配流程,如预 算计划、人力规划,使绩 效目标有足够的财务、人 力资源来完成目标  完备奖励机制,并将绩效 成果与奖励挂钩来激励员 工绩效  强化组织间沟通,增加企 业上下对绩效目标与成果 的了解,以期增强向心力 并创造更好的绩效 组织文化面  确认与绩效管理有关的重 要技能  清晰定义绩效管理的重要 单位及其角色  创造企业以绩效为导向的 新文化与行为 信息技术面  信息技术必须能有效地储 存,分析,分发绩效数据, 使绩效结果更即时化与透 明化 高科技行业 * 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系是目前最有效的管理手段之一  平衡记分卡是绩效管理体系中最有效的管理体系之一 财务  平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,除了传统的 我们的股东 如何看待我 们? 客户 我们的客户 如何看待我 们? 企业愿景 和战略 学习成长 我们能否持续提 高员工的技能, 并为客户持续创 造价值? 财务衡量指标之外,还提出了三个新的考核领域:客 户,内部运营和学习成长: ─ 财务层面-公司是否能够为股东创造价值? 内部运营 ─ 客户层面-购买公司提供的产品和服务的直接客 户是如何评判公司的业绩表现的? 我们必须在 什么方面有 卓越表现? ─ 内部运营-公司如何管理内部业务运作以满足客 户的期望?这些内部运作包括满足客户需求,保 留客户,财务计划等。 ─ 学习成长-公司是否有能力不断创新,改善,从 而实现持续增长?  平衡记分卡体系包括事前和事后指标  平衡记分卡体系强调不同绩效领域之间的协调和平衡 ;在一个特定领域的优良业绩表现往往不能补偿其他 领域的糟糕表现  公司战略和经营目标决定了选择什么样的衡量指标 高科技行业 * 从公司战略出发,确定这些考核领域的关键成功因素,进而确定具 体的考核指标;并充分利用这些考核结果衡量企业战略的完成情况 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系的推广 1. 企业战略 从面向企业中长期经营目标和 发展方向的企业战略入手 从公司战略出 发,确认需要 达到战略要求 所必需的关键 成功要素 2. 不同领域的关键成 功要素 通过对这些关键 成功要素领域目 标达成情况评估 公司战略的实施 情况 确定实现上述目标所必需满 足的在不同领域中的关键成 功要素和目标 利用在这些关键成 功要素领域的实际 绩效结果评估是否 究竟在多大程度上 实现了在这些领域 的既定目标 从这些关键成 功要素出发, 明确相应的衡 量指标和目标 值 3. 衡量标准和目标 值 基于这些成功要素,有针 对性的制定相应的衡量指 标和目标值,以跟踪企业 在这些方面取得的进步 通过平衡记分卡判 断员工是否达到了 绩效要求,以及在 实施过程中指标选 确是否恰当 利用这些衡量指 标体系构成的平 衡记分卡体系进 行绩效管理 4. 实施 收集实际绩效数据,形成平衡 记分卡并以此作为对员工考核 的基础。同时,通过绩效指标 的方向引导,使企业获得持续 性改进的能力 平衡记分卡体系的实施 高科技行业 * 以平衡记分卡为核心的绩效管理体系不但能够衡量企业财务表现, 还能评估实现这些财务目标时所需的客户、内部营运和学习的能力 平衡计分卡 结果性指标 传统的绩 效指标  财务面 过程性指标     客户面   新增的绩 效指标 内部营运面    学习与成长面  财务性绩效指标可显示出策略和执行是否改善了公司利润。典型的财务目标和盈利、成长及 股东价值有关。财务性指标是一般企业常用於绩效评估的传统指标 但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利 企业应利用其对外部世界的独特认识和对成功关键因素的理解来帮助自己对客户满意度、内 部运营效率、创新和进步作出分析。这些最终在财务指标得到反映 企业应以目标顾客和目标市场为方向,客户面的考核是检视满足核心顾客的关键方面 平衡计分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点 客户最关心的不外于五个方面:时间,质量,性能,服务和成本。要使平衡计分卡有效地发挥作 用,公司必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标 发展平衡计分卡的顺序,通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程面 的目标与指标,这个顺序使企业能够抓住重点,专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程 以客户需求为基础而建立目标固然重要,但如何满足客户的需求则对公司的内部营运提出要求。在 这方面应以对客户满意度产生最大影响的业务流程为中心 应该努力去确认公司的主要能力以及为了保持市场领先地位所需的关键技术,进而细化成各项指标 关于学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构,是驱使前述计分卡三个方面 获得卓越成果的动力 平衡计分卡强调投资未来的重要性。为增强长期竞争力,企业不可只投资于传统的领域 ( 如新设 备和新产品研发 ) ,而同时必须投资于基础架构。学习和成长的三个主要范畴: 1) 员工的能力 ; 2) 信息系统的能力; 3) 激励、授权与配合度。一个公司创新、进步和学习的能力与公司的价 值息息相关。只有不断推出新产品,为客户创造价值及不断提高业务运作效率,公司才能成功进 入新的市场,提高股东收益 高科技行业 * 通过强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习 与成长面评估指标的完成而达到最终的财务目标 指标间应有明确的因果关联    后向指标 结 果 导 向 ( + )   ( + ) ( + )   先行指标 过 程 导 向 ( + )    示例 财务面 净资产回报率 销售净利率 总资产周转率 客戶面 客户满意度 品牌市场价值 内部营运面 供应商管理改善 生产流程改善 学习与成长面 员工生产力 员工满意度 信息环境的建立 ( + ) ( + ) (+) 正面影响 高科技行业 * 为公司提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标, 确保各组织之间的目标协调一致 由上而下的绩效目标建立 示例 企业目标 财务性指标 股东报酬最大值 ( 如:企业盈利、 股市表現等 ) 非财务性指标 总经理 提升对股东的附加值 ( 如 : 生产单位与销售公 司的财务指标、市场占 有率 ) 先行指标完成率 ( 如 :运行、营销、 成本等指标 ) 先行指标完成率 ( 如,依计划完成培训计 划,如期完成财务报表 等) 部门经理 小组 关键成功因素 / 指标 关键成功因素 / 指标 分管副总/子 公司负责人 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键成功因素 / 指标 关键 成功 因 素/ 指标 关键 成功 因 素/ 指标 高科技行业 * 绩效管理体系必需紧紧围绕紫光的策略目标,确保员工和部门绩效与公 司总体目标协调一致,使企业每一分力量都用在最终目标的实现上 绩效管理体系整体设计原则  提升绩效管理的策略重要性,强化绩效管理与策略规划的关系,同时整合绩效管理的 重要流程与机制,使绩效目标能上下协调一致,拥有足够的资源实现绩效目标  建立全面平衡的绩效指标,除评估财务绩效的财务性指标外,对于企业在创造财务绩 效过程中的“过程性”指标,如内部营运,客户满意,组织学习等各指标也必须做明 确的定义与规范来确保企业平衡地发展,而能持续地创造股东最大的附加价值  掌握达到策略目标的各关键绩效指标,并了解各关键指标与策略目标间的因果关系, 使企业能借关键指标而达到最终的策略目标 高科技行业 * 并按照下列特点和指标出发,确定哪些绩效指标对紫光实现整个企 业的策略目标起着至关重要的作用 关键绩效指标的特点 关键绩效指标中的 SMART (精明)原则  有因果关系  Specific 具体描述  有长期和短期的  Measurable 可以衡量的  有数量型和质量型  Achievable 可以通过努力实现的  有结果性的和行为性的  Result oriented 结果导向性的  有团队的和个人的  Timed 有时间性的  全方位透明的 高科技行业 * 目录  绩效管理体系定义及其设计原则  绩效管理体系的具体设计  — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 * 行之有效的绩效管理体系需要制定明确的管理流程,包括绩效体 系设计和绩效管理流程 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 • 公司战略目标制定 / 调整 • 公司关键流程 • 岗位职责调整 • • • • 流程输出 • 绩效考核体系 / 调整方案 – 绩效考核实施办法 及调整 – 关键绩效指标及权 重设计 / 调整 • 组织绩效考核方法及指标 • 组织绩效考核目标设定 • 组织绩效考核结果 • 员工绩效考核方法及指标 • 员工绩效考核目标设定 • 员工组织绩效考核结果 流程负责人 • 战略规划 • 人力资源部 • 人力资源部 流程设计出发点 • 使整个绩效管理体系能够 更紧密地同公司的经营战 略联系起来。与公司战略 调整同步依据集团战略目 标 • 绩效考核体系的调整不能 过于频繁,导致公司管理 制度的不延续性 • 组织的绩效考核一定要从业 务目标出发,层层下分 • 组织绩效的考核的结果要与 部门人员的绩效考核及人员 培训相挂钩 • 人员的绩效考核能够为员工 提供申诉的机会,以减少不 公平评估的机会 • 人员绩效考核的结果除了与 员工的绩效奖金挂钩之外, 还需与员工晋升,培训等相 挂钩 流程输入 公司总体经营目标 各个部门的部门目标 财务能提供的财务数据 上年度的绩效指标及结果 • 绩效考核管理体系 • 计划与预算 高科技行业 * 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 通过绩效考核体系设计/调整流程对体系(指标、权重等)进 行年度调整,从而反映业务发展的需要 总裁 时间 开始 1 2 根据公司战略目标、主要流 程、岗位职责等调整积绩效 指标的计算分析结果对目前 绩效体系状况的分析 授权战略规划人员 12 月 1 日 否 体系调整 * 3 是 4 成立绩效考核委员会 结束 被考核部门 绩效考核委员会 战略规划 5 项目启动会 ** ,明确 责任人并组织绩效考 核体系的设计 / 调整 6 战略目标细分 7 分析关键驱动因素 9 汇总并确定关键绩效 指标和权重设计 / 调 整 8 提出部门关键绩效指 标及权重的修改意见 A 绩效体系调整 * :依据公司战略目标、主要流程、岗位职责等的更改及时调整、修改、更新绩效管理体系结构,以保证整个体系的有效性,从而达到不断完善整个体系的目的,使整个绩效管理体系 能够更紧密地同公司的经营战略联系起来。以 3 - 4 年为一个周期, 12 月 1 日后第一个工作日讨论是否需要调整绩效管理体系如果周期过短,审阅和调整过于频繁,造成的影响除了公司的管理费 用支出的增加外,同时还会造成公司制度的不延续性,使涉及绩效管理体系操作的公司人员对其无所适从,影响制度的严肃性;相反如果整个审阅的周期过长,往往会导致整个体系的定位过于陈旧 ,无法适应公司的整体运作,也就失去其本来的意义。因此讨论后,如果决定不需要调整整个绩效管理体系,则整个流程结束 项目启动会 ** :由战略规划绩效考核项目组主持,各部门副总及各部门与绩效考核执行过程相关负责人参加,目的是向项目工作组及以外的人介绍项目目的、工作计划,并且说明需要各部门 / 子 公司进行的配合并 高科技行业 * 通过绩效考核体系设计/调整流程对体系(指标、权重等) 进行年度调整,从而反映业务发展的需要(续) 时间 董事会 总裁 战略规划 绩效考核委员会 ** 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 被考核部门 人员绩效管理 人力资源部 A 1 0 制定绩效考核实施办 法细则 1 1形成绩效考核体系草 案 1 4 审阅并讨论绩效 考核体系 讨论通过 1 3 召开董事会讨论 否 是 结束 1 2 提交总裁 1 5 修改 1 6形成正式文件交由总 裁签署下发 1 8 解散绩效考核项 目委员会 1 7接受绩效考核体 系规定和要求 2 0 1 9 对绩效考核体系的执 行提供指导意见并及 时获取反馈意见 2 1 组织绩效考核管 理流程 人员绩效考核管 理流程 高科技行业 * 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 用组织绩效管理流程考核部门绩效 时间 总裁 人力资源部 各部门 财务部 开始 绩效考核体系设 计 / 调整流程 1 进行绩效考核指标 收集处理 2 进行绩效考核评估 每个月底及 年底 3 向各组织单元通报 考核结果 4 由人力资源部完成 5 考核结果与部门人员 培训挂钩 考核结果与部门人员 绩效考核挂钩 6 结束 制定改善行动 高科技行业 * 绩效考核体系设计 / 调整 组织绩效管理 人员绩效管理 并利用人员绩效管理流程考核各主要岗位的业绩表现 人力资源部 时间 总裁 副总 / 分公司经理 开始 2 部门经理收集审核下 属员工绩效考核数据, 并提供考核意见 绩效考核体系设 计 / 调整流程 5 审核记录绩效考核 结果 6 把员工绩效考核结 果通知各个员工 各部门经理 / 总监 4 审核各副总及分公司 经理的绩效考核数据, 并提供考核建议 7 与副总 / 分公司经 理讨论其绩效 财务部 1 提供财务数据 3 审核各部门经理的绩 效考核数据,并提供 考核意见 8 与部门总监 / 经理 讨论其绩效 9 与部门员工讨论其 绩效 10 接受并调查处理员 工申诉 部门绩效考核结果 每月底 及年底 11 月度奖金及年终奖 金评定 13 个人绩效考核结果存 档 , 备晋升降级淘汰 以及培训计划参考 12 发放绩效奖金 结束 高科技行业 * 战略规划部制定企业与部门的绩效指标体系 ; 人力资源部负责汇总 员工绩效与职能改善结果评估 , 并提出相应人力资源管理措施之建 议, 而具体的目标设定则需要考核和被考核人之间的密切沟通  裁决长期及整体目标与高层行动方案 董事会  裁决绩效奖金预算  裁决企业领导层及关键管理岗位的薪酬条件 总裁  着重策略性议题与内部营运绩效的连接  对持续绩效不彰的部门或负责人采取适当的适当行动,以期改善绩效  审核对绩效管理体系和指标体系的调整 战略规划 部 / 绩效考 核委员会  组织将企业的策略行动方案及绩效目标达成共识  定期对企业内部的绩效考核体系进行必要调整,以期能够反映企业整体发展目标并平衡各部门绩效 目标值的公平性与难易程度  参与绩效考核和指标体系的设计调整工作 人力资源部  负责收集整理企业员工的个人关键绩效评估结果并通知员工本人,并结合部门绩效考核结果评定员 工相应的绩效工资水平  将企业发展部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计,集成员工年度 考核总报告,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议  财务部 各部门经理/ 总监  作为主要的数据提供部门,积极参与绩效考核工作,根据要求提供所需的量化绩效数据  根据人力资源部门评定的绩效工资数额分配绩效奖金  定期追踪,收集各单位绩效指标数据,并完成绩效报告  评估绩效达成值,进行差异分析,并采取适当的改善行动方案  辅导各单位或个人达成绩效  高科技行业 * 行之有效的绩效管理体系需要公司各个层面的努力和配合   总裁是绩效管理体系的源动力和带头人  各部门负责人是主角      计划财务体系是主要数据供应商  人力资源部是变革管理者           提供资源 提供培训 分析技能差距 控制评估进程 薪资与 KPI 挂钩 制定个人发展计划 制定内部沟通计划 推动绩效管理体系在各个 职能、业务部门的推广 决策制定公司总体指标 指导绩效体系的实施,并 给予有关部门足够支持 讨论并最终分解绩效指 标 确认绩效合同 监督、指导员工的工作 评估员工工作表现 充分沟通 高科技行业 * 目录  绩效管理体系定义及其设计原则  绩效管理体系的具体设计  — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 * 公司的发展战略要求企业具备下列各个领域中的关键成功要素 从企业策略目标引伸而来的关键成功因素 “… 成为国内赢利性最好的 IT 业上市公司” 1 财务 2 客户 3 内部营运 4 学习与成长 1.1 提高企业盈利水平 2.1 提高市场份额 3.1 提高技术创新水平 4.1 提高整体劳动生产率 1.2 提高资产利用率 2.2 提高经销商满意度 3.2 提高对市场的洞察力,以 市场引导销售 4.2 持续提高员工技能水平 1.3 控制合理的财务结构 2.3 提高最终客户满意度 2.4 建立良好的企业和品牌 形象 2.5 提高市场盈利 3.3 提高供应链管理水平 3.4 提高客户关系管理水平 3.5 建立并持续改善紫光流程 和制度 3.6 提高职能管理水平 4.3 创建持续创新、勇于变 革、富有弹性的企业 文化 4.4 提高员工满意度 4.5 提高应用系统的应用 水平 高科技行业 * 这些关键成功因素之间存在着紧密的因果关系,层层递进,以最终 实现企业的发展目标和战略 1 财务方面 1.1 2.1 提高净资产回 报率 1.2 提高企业盈利 水平 提高市场份额 2.5 提高资产利用 率 1.3 控制合理的财 务结构 提高市场盈利 客户方面 2.2 3.1 内部营运方面 学习与成长方面 提高技术创新 水平 提高经销商满 意度 3.2 2.3 提高对市场的 洞察力 提高最终客户 满意度 3.3 2.4 建立良好的企 业和品牌形象 提高供应链管 理水平 3.4 3.5 建立并持续改善紫光流程和制度 4.1 提高整体劳动生产率 4.2 持续提高员工 技能水平 4.3 创建企业文化 4.4 3.6 提高客户关系 管理水平 提高员工满意 度 提高职能管理 水平 4.5 提高应用系统 的应用水平 高科技行业 * 并根据这些不同层面的关键成功因素,选择与之相适应的关键绩效 指标(财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.1.1 1.1 提高企业盈利 水平 增加销售收入 销售净利润率 当期销售收入 公司、销售部门 投资收益率 公司、财务部门 1.1.2 降低各项成本费 用,提高净利润 1.2.1 提高投资收益率 1.2 1 提高净资产 回报率 提高资产利用率 1.2.2 总资产周转率 净资产回报率 加速运营资本周 转率 一般指标 财务部门 长期净资产周转 率 财务部门 1.2.3 加速长期资产周 转率 核心指标 运营资本周转天 数 资产负债率 财务部 流动比率 财务部 现金利息偿还能力 财务部 1.3 控制合理的财务 结构 高科技行业 * 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 1.1.1.1 1.1.1 1.1.1.2 增加销售收入 当期销售收入 增加信息产品的销售收入 增加增值分销产品的销售收入 关键绩效指标 主要负责部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自核心产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自原有渠道的销售收入 事业部销售、市场部门 来自大客户的销售收入 1.1.1.3 增加 IT 服务的销售收入 来自系统集成业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业应用业务的销售收入 事业部销售、市场部门 来自行业软件产品的销售收入 事业部销售、市场部门 来自新兴软件外包业务的销售收 入 事业部销售、市场部门 核心指标 一般指标 1.1.1.4 增加新业务的销售收入 高科技行业 * 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 1.1.2.1 控制和降低销售成本 关键成功因素 1.1.2.1.1 1.1.2.2.1 1.1.2 降低各项成本费 用,提高净利润 1.1.2.2.2 1.1.2.2.3 1.1.2.2 控制和降低经营管理成 本 1.1.2.2.4 1.1.2.2.5 核心指标 1.1.2.2.6 控制和降低库存跌价损失 控制和降低人员成本 主要负责部门 库存跌价损失率 物流 直接人员成本率 销售部门 管理人员成本率 公司、事业部职能部门 销售费用率 销售部门 人均销售费用率 销售部门 控制与降低广告宣传成本 广告宣传费用率 品推部门 控制与降低物流成本 物流成本率 控制与降低研发成本 新产品研发费用预算达成率 研发部门 维修服务费用率 客服部门 坏账率 财务部门 控制与降低销售费用 控制与降低其他管理成本 一般指标 1.1.2.2.7 关键绩效指标 加强预算管理 预算制定、调整按时开展和完成率 成本费用与预算的差异率 物流部 各部门 各部门 高科技行业 * 财务方面的关键成功因素与绩效指标的因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 1.2.1 提高投资收益率 投资收益率 投资管理部、 新业务部门 1.2.2.1 1.2 提高资产利用率 1.2.2 加速运营资本的周转率 1.2.2.2 1.2.2.3 财务部门 加速应收账款的周转率 应收账款周转率 加速库存的周转率 库存周转率 降低应付账款的周转率 应付账款周转率 财务部门 加速固定资产的周转率 固定资产周转率 财务部门 财务部门、供应 体系,物流部 1.2.3 加速长期资产的周转率 1.2.3.1 核心指标 一般指标 高科技行业 * 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1 提高市场份额 市场份额 提高客户满意度 客户满意度 销售部门、产品管理部门 2.2 2 增加客户价值和盈利水平 销售部门、客服 品牌市场价值 宣传策划、产品管理部门 品牌认知度 宣传策划、产品管理部门 产品认知度 宣传策划、产品管理部门 2.3 建立良好的企业和品牌形 象 2.4 核心指标 提高市场活动有效性 市场活动现场效果评估结 果 渠道营销部门 一般指标 高科技行业 * 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 2.1.1.1 2.1.1 提高目标细分市 场的市场份额 2.1 保留老客户 目标细分市场份 额 老客户的销售额 比例 销售部门 新客户的数量 销售部门 2.1.1.2 发展新客户 提高市场份额 2.1.2 提高新地区市场 的市场份额 目标地区市场的 市场份额 业务拓展部门、 平台派出人员 每个客户的平均 利润贡献 销售部门 2.1.3 提高客户的平均 利润水平 核心指标 一般指标 高科技行业 * 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1 分销商满意度 提高分销商的满意度 客户流失率 2.2.1.3 2.2.1.4 2.2.1.5 2.2.2.1 2.2.2 提高消费者满意度 消费者满意度 2.2.2.2 2.2.2.3 核心指标 一般指标 2.2.2.4 关键绩效指标 主要负责部门 提高经销商拜访水平 经销商拜访任务完成率 及时向分销商供货 向分销商供货标准时间的达成率 销售部、大区 / 区域经 理 销售部 市场上由经销商造成的冲货次数 大区经理 加强经销商管理,维护市场 稳定 对由经销商造成的冲货情况的反应 速度 销售部 制定并维护合理的渠道价格 渠道价格实际与定价的匹配程度 销售部、大区 / 区域经理 对分销商反馈的响应 分销商反馈响应率 销售部、大区 / 区域经理 降低产品投诉次数 产品投诉次数 提供客户高质量的售后服务 售后服务客户满意度 客户服务部 及时反馈客户提出的意见 对客户意见在标准时间内的反馈率 客户服务部 提高消费者对产品质量的满 意度 消费者对产品质量的满意度 新产品客户满意度 销售部、客户服务部 品质部门 研发部 高科技行业 * 客户方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 2.3.1 品牌市场价值 2.3 2.3.2 建立良好的企业和品牌 形象 品牌认知度 产品认知度 2.4 2.3.3 2.4.1 提高市场活动有效性 核心指标 关键绩效指标 主要负责部门 提高品牌在最终用户前出 现的频率 广告投放计划执行率 宣传策划部、产品管理部门 提高品牌形象广告与宣传 的质量 品牌形象广告与宣传的质量评 定级别 宣传策划部、产品管理部门 提高公共关系活动质量 公共关系活动的次数 宣传策划部、董秘 在社区中的企业信誉级别 宣传策划部、董秘 公共关系活动的质量评定级别 宣传策划部、董秘 提高区域性市场活动有效 性 区域性市场活动目标达成率 销售部门 提高行业市场活动有效性 行业市场活动目标达成率水平 销售部门 市场活动现场效果评 估结果 2.4.2 一般指标 高科技行业 * 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3 提高内部营运效率 3.7 3.8 3.9 核心指标 一般指标 3.10 3.11 3.12 关键绩效指标 主要负责部门 提高技术创新水平 提高对市场的洞察力, 以市场引导销售 提高供应链管理水平 提高客户关系管理水平 建立并持续改善公司的 流程和制度 有效的流程和制度得到实 施的百分率 各部门 公司战略目标完成情况 战略规划部 员工出勤率 各职能部门 人均利润率 销售部门 人均销售收入 销售部门 流程自动化比率 信息化中心 新渠道拓展数量 业务拓展部 提高职能管理水平 提高项目管理水平 切实保证公司战略目标的 达成 提高员工工作水平 提高企业信息化应用程度 提高生产控制水平 提高渠道拓展水平 高科技行业 * 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键成功因素 3.1.1 3.1 提高技术创新水平 3.1.2 3.1.3 提高技术创新性 提高对市场的洞察力, 以市场引导销售 主要负责部门 新品开发上市的数量 产品管理中心 新产品开发周期 研发部 新产品开发各阶段按期完成率 研发部 研发目标达成率 研发部 提高技术开发的效率 提高研发目标达成水平 3.2 3.2.1 关键绩效指标 市场调研计划完成率 业务拓展部、渠道营销部 市场调研质量 业务拓展部、渠道营销部 提高市场调研和细分水平 核心指标 一般指标 高科技行业 * 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 3.3.1 3.3.2 关键成功因素 关键绩效指标 提高销售预测的准确性 销售预测的准确率 加强供应商管理,确保采购 任务的完成 3.3 提高供应链管理水平 3.3.3 3.3.4 建立完善的质量标准体系 提高库存管理水平,减少仓 储损失 3.3.6 核心指标 一般指标 减少运输环节成本,减少物 流损失 加强销售订单的执行率 产品经理、销售计划 采购订单按时完成率 产品管理中心 采购质量检验合格率 产品管理中心 供应商档案资料完备率 平台管理中心 ISO9000 质量体系认证结果 战略规划体系 库存盘点帐实相符率 物流部 仓储产品损坏率 物流部 FIFO 达成率 1 年内过期的仓储产品金额 3.3.5 主要负责部门 运输过程的产品损坏率 内部调拨运输费用占总运输费用的比率 物流部 物流部 物流部 物流部 销售订单数量完成率 商务部 销售订单时间完成率 商务部 补货订单的执行时间 商务部 合同管理差错率 商务部 高科技行业 * 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 3.4.1 保持向客户提高产品和服务 时的统一行为模式 统一产品和服务行为模式的执行率 3.4.2 维护完备的客户信息和市场 信息 客户档案资料完备率 3.4.3 加强客户服务部门与技术部 门、制造部门的沟通 客户服务中发现重要质量问题的及时传递 主要负责部门 3.4 提高客户关系管理 销售部、客服、平台管理中心 客服、平台管理中心 客服 核心指标 一般指标 高科技行业 * 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 3.6.1 3.6 提高职能管理水平 提高职能服务的内部客户满 意度 关键绩效指标 人力资源服务满意度 人力资源部 信息技术服务满意度 信息化中心 行政总务服务满意度 总裁办 财务职能服务满意度 计划财务部 会计服务满意度 会计部 审计服务满意度 审计部 平台服务满意度 平台管理中心 法律服务满意度 法务部 档案管理及时、正确率 总裁办 3.6.2 做好重要档案的管理工作 3.6.3 及时、有效地开展人力资 源活动 招聘空缺职位所需的平均天数 人力资源部 招聘成功率 人力资源部 员工工资发放正确率 人力资源部 员工工资发放及时率 人力资源部 绩效考核报告提交及时率 核心指标 一般指标 主要负责部门 3.6.4 提高财务报表的准确性和 及时性 人力资源部/战略规划部 绩效考核工作差错数 人力资源部 绩效考核报告质量评级 人力资源部 财务报表正确率 财务部、会计部 财务报表及时提交率 财务部、会计部 B 高科技行业 * 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 B 3.6.5 3.6.6 提高会计核算的准确性 加强公司资产管理 3.6 提高职能管理水平 3.6.7 3.6.8 核心指标 3.6.9 提供优质的信息技术服务 增强项目投资分析, 减 少项目投资风险 有效开展内审工作,提高 内审质量 一般指标 3.6.10 加强总务后勤支持、保障 职能 审计调整分录的数量 会计部 会计事务处理差错次数 会计部 备品备件、固定资产、劳动防护用品 等帐物相符率 定期盘点完成率 会计部、信息化中心 会计部 信息技术服务需求平均完成时间 信息化中心 硬件系统事故次数 信息化中心 软件系统事故次数 信息化中心 硬件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 软件系统建设、维护进度完成率 信息化中心 项目投资可行性分析报告质量 投资管理部 内部审计报告的质量评定级别 审计部 内部审计按照计划及时开展的比率 审计部 内部审计报告的及时率 审计部 重点监察领域发生的事故数量 审计部 总务事务处理差错延迟次数 总裁办 高科技行业 * 内部营运方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 3.7.1 3.7 关键成功因素 关键绩效指标 提高项目人员利用水平 人员利用率 项目实施部 项目按时达成率 项目实施部 项目质量合格率 项目实施部 项目预算达成率 项目实施部 协助完成项目销售的贡献水平 项目实施部 提高项目管理水平 3.7.2 3.11.1 3.11 提高项目达成水平 主要负责部门 提高生产计划按时达成水 平 生产计划按时达成率 研发供应体系 提高产能利用水平 产能利用率 研发供应体系 提高生产控制水平 3.11.2 核心指标 一般指标 高科技行业 * 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 关键成功因素 关键成功因素 关键绩效指标 主要负责部门 4.1 持续提高员工技能水平 员工技能提升率 人力资源部/各部门 4.2 创建持续创新、勇于变革、 富有弹性的企业文化 4 提高员工技能和满意度 企业文化评分 公司 4.3 提高员工满意度 员工满意度 加强知识共享水平 知识共享水平打分 人力资源部 4.4 公司 核心指标 一般指标 高科技行业 * 学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标因果关系图 ( 续 ) 关键成功因素 关键绩效指标 关键成功因素 员工对培训计划的满意度 人力资源部、各部门 确保员工参加适当的培训 员工培训时间数 人力资源部、各部门 组织有效的培训 培训组织和课程满意度 人力资源部、各部门 加强员工绩效体系的制定 绩效体系报告提交及时率 4.2.1 创建良好的意见和建议反 馈体系 提出流程和制度合理化建议并被 采纳的数量 总裁办 4.2.2 持续提高公司范围内的变 革项目完成质量 公司范围的变革项目完成质量 总裁、战略规划体系 4.3.1 减少员工流失,留住优秀 员工 4.1.2 持续提高员工技 能水平 员工技能提升率 4.1.3 4.1.4 4.2 积极创建企业文 化 企业文化评分 4.3 提高员工满意度 人力资源部 员工挽留率 人力资源部 视员工的意见和建议 意见和建议体系的实施完成率 人力资源部 4.4.1 提高员工知识贡献水平 有效知识贡献条数 公司、各部门 4.4.2 提高知识利用水平 知识被有效利用的频率 公司、各部门 4.3.2 加强知识共享水 平 知识共享水平打 分 战略规划部 员工流失率 员工满意度 4.4 主要负责部门 提高员工对培训计划的满 意度 4.1.1 4.1 关键绩效指标 核心指标 一般指标 高科技行业 * 目录  绩效管理体系定义及其设计原则  绩效管理体系的具体设计  — 绩效管理流程和关键部门角色与职能 — 关键绩效指标 绩效管理体系的实施建议 高科技行业 * 我们建议紫光绩效管理体系方面的具体实施步骤 1 2 3 经验总结 试点实施  首先,在决策层和管理层 开始全面绩效管理体系的 试运行工作(横向)  在绩效管理体系的试运行 过程中,不断收集被考核 者和考核者的意见和反馈  有针对性的选择销售、职 能部门,推行全面绩效管 理(纵向)  必要是对绩效管理体系进 行必要修订  开展广泛的绩效管理培训, 在公司范围内树立绩效管 理意识  与此同时,业务部门按照 现行业务体系运作,但对 职能部门,将其部门和人 员绩效同公司整体业绩挂 钩,作为过渡型的绩效方 案 全面推广  在充分绩效管理体系试运 行的部门、岗位基础上, 在公司范围全面推行绩效 管理体系,并将其作为决 定人员实际薪资水平和晋 升与否的主要依据 高科技行业 * 根据绩效考核结果,管理层需要在必要时向部门或业务负责人提供适 当的指导和支持,以协助部门强化其绩效 是 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 却无法符合企业价 值观 部门或业务负责人 无法符合企业价值 观及达成绩效目标 教育培训 奖励与授权 达 成 绩 效 目 标 干预并进行必要调整 否 提供必要指导 部门的管理与领导与企业理念符合程度 部门或业务负责人 能达成绩效目标, 并符合企业理念 部门或业务负责人 能符合企业价值观 但无法达成绩效目 标 是 高科技行业 * 在具体人员层面关键绩效指标( KPI )的制定方面,我们总结出 以下市场运作经验,作为实施时的参考  越是高层管理的 KPI 数目越少,结果性越强,量化性越高  越是基层管理的 KPI 数目越多,过程性越强,数量与质量性皆有  下属的 KPI 应和上司的 KPI 有因果关系  每个人的 KPI 不多于 6 个  每个 KPI 必须设定衡量标准  6 个 KPI 的比重之和为 100% ,应有主次之分,最少的权重不少于 10%  KPI 主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐  KPI 的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步  高层领导共同分享与承担总业绩的成败  KPI 体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改 高科技行业 *

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中通建设股份有限公司分公司关键岗位薪酬设计方案

中通建设股份有限公司分公司关键岗位薪酬设计方案

中通建设股份有限公司分公司 关键岗位薪酬设计方案 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 目录 第一章 概 述……………………………………………………….3 第二章 薪资结构…………………………………………………….3 第三章 岗位工资…………………………………………………….4 第四章 绩效工资…………………………………………………….6 第五章 年底奖金…………………………………………………….7 第六章 附 则……………………………………………………….7 2 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 第一章 概 述 第一条、 原则 本方案是在总公司人力资源薪酬方案的指导下,在不违背总公司人力资源方案 设计的总体原则下,参照分公司的具体情况,设计而成。 第二条、 范围 本薪酬方案设计的范围包括:分公司总经理、副总经理、财务总监、各部部 长、副部长、工程处处长、副处长。不包括其他员工。 第三条、 其他 该方案提到的所有工资均为税前工资。 第二章、薪资结构 第四条、 员工的薪资结构由以下三个部分构成: 岗位工资 + 绩效工资 + 年底奖金 第五条、 为了将公司利益和员工利益紧紧结合在一起,将工资分为以上三个部分 , 并且按照职位和职责的划分,安排了不同的比例: 表 1-各岗位年工资收入及比例分配(万元) 年薪 岗位工资 绩效工资 年底奖金 岗位工资 绩效工资 年底奖金 工资类 别 最低 最高 最低 最高 最低 最高 最低 最高 高层 20 30 5 7.5 8.0 12 6 9 3 4 3 中高层 10 16 4.2 6.7 2.5 5 2 3.2 5 3 2 中层正 职 6 10 2.5 4.2 1.5 3 1.2 2 5 3 2 中层副 职 4 6 1.7 2.5 1.0 2 0.8 1.2 5 3 2 比例 比例 比例 ( * 10%) ( * 10%) ( * 10%)  高层是指:分公司总经理  中高层是指:分公司副总经理、财务总监  中层正职是指:各部部长、工程处处长 3 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案  中层副职是指:各部副部长、工程处副处长 第三章、岗位工资 第六条、 岗位工资构成: 岗位基础工资 * 地区系数 + 特殊津贴 第七条、 岗位基础工资如下表所示: 表 3-岗位基础工资表 岗位工资 6200 6100 6000 5900 5800 5700 5600 5500 5400 5300 5200 5100 5000 4900 4800 4700 4600 4500 4400 4300 4200 4100 4000 3900 3800 3700 3600 3500 职 务 分公司副总经理 财务总监 分公司总经理 部门部长 4 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 3400 3300 3200 3100 3000 2900 2800 2700 2600 2500 2400 2300 2200 2100 2000 1900 1800 1700 1600 1500 工程处处长 部门副经理 工程处副处长 第八条、 按照各个地区物价指数的不同,设置地区系数: 表 2-岗位工资地区系数 地区系数 地区 1.5 北京、上海 1.3 广东、山东、江苏、浙江、福建、 1.2 湖北、湖南、陕西、东北地区 1.1 山西、广西、贵州、河南、甘肃、新疆、西藏 1.0 我国其他省市 2.0 其他国家  地区系数的设置是根据国家统计局公布的各个地区的物价指数设 定的。  按照每年国家统计局公布的物价指数可对其做相应调整 5 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 第九条、 特殊津贴是由于作业环境恶劣给予员工的补助。凡在野外作业、检查工作 的人员均享有野外津贴。野外津贴为 50 元/天。 第十条、 岗位工资的用途 岗位工资是确定员工收入中其他部分的基础,作为以下项目的计算 基数: 1、绩效工资的计算基数; 2、红利的计算基数; 3、加班费的计算基数; 4、事病假工资计算基数; 5、外派受训人员工资计算基数; 6、其他基数 二、确定岗位工资的原则 1、以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩; 2、以岗位价值为主、技能因素为辅,岗位与技能相结合; 三、分公司总经理岗位工资由股份公司总经理决定;分公司中高层、中 层正、副职岗位工资由分公司总经理与人力资源部共同确定。 第四章、绩效工资 第十一条、 绩效工资是员工工资的重要组成部分。它本着公平的原则,使得员工能 够真正实现按劳取酬。 第十二条、 绩效工资计算公式: 绩效工资基数 * 绩效考核系数 第十三条、 绩效考核系数是以绩效考核分数除以 100 确定;绩效考核由《中通建设 股份有限公司绩效考核管理办法》确定。 第十四条、 根据实际特殊情况,总经理有权利对绩效考核系数做调整。 第十五条、 绩效工资按照季度发放,绩效基础工资的范围如下表所示。绩效基础工 6 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 资确定是根据岗位工资的等级确定。 表_5 绩效基础工资表 绩效基础工资 工资类别 高层 中高层 中层正职 中层副职 最低 年 80000 25000 15000 10000 最高 季 20000 6250 3750 2500 年 120000 50000 30000 20000 季 30000 12500 7500 5000 第五章、年底奖金 第十六条、 依照公司的长期利益与短期利益挂钩的原则,同时激励分公司主要管 理人员,特设立年底奖金。 第十七条、 根据公司当年业绩由分公司总经理、副总经理、财务负责人共同商讨决 定确定当年年底奖金分放比例。 第十八条、 年底奖金数额要提交中通建设股份有限公司本部审批确定,原则上, 公司年底奖金的比例不超过公司全年税 后净利润的 5%。 第十九条、 根据公司长远发展战略,并结合当年业绩完成情况,公司有权决定不 予以发放本年度年底奖金。但其数额应累计到下个年度,最晚应在第三 年年底予以发放。 第五章、附则 第二十条 本方案由股份公司本部拟定,在条件许可时实施 第二十一条 本方案由股份公司本部人力资源部负责解释  7

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生产型企业绩效考核方案

生产型企业绩效考核方案

生产型企业绩效考核方案 绩效考核制度 一、绩效管理制度 二、高层绩效考核表 三、中层绩效考核表 四、主管绩效考核表 五、基层绩效考核表 目 第一章 总则 第二章 考核方法 第三章 月度考核 第四章 年度考核 第五章 考核组织与申诉处理 第六章 附则 录 第一章 第 一 条 总则 为 提 高 珠 联 公 司 基 础 管 理 水 平 , 建 立 科 学 的 现 代 管 理 制 度 , 充 分 调 动 员 工 的 积 极 性 和 创 造 性 , 使 员 工 紧 紧 围 绕 公 司 的 发 展 目 标 , 高 效 地 完 成 工 作 任 务 , 根 据 公 司 目 前 的 实 际 情 况 , 特 制 定 本 管 理 办 法 。 第 二 条 适 用 范 围 本 办 法 适 用 于 珠 联 公 司 全 体 员 工 。 第 三 条 1. 考 核 目 的 通 过 目 标 逐 级 分 解 和 考 核 , 促 进 公 司 经 营 目 标 的 实 现 ; 2. 通 过 考 核 合 理 计 酬 , 提 高 员 工 的 主 观 能 动 性 ; 3. 通 过 绩 效 考 核 促 进 上 下 级 沟 通 和 各 部 门 间 的 相 互 协 作 ; 4. 通 过 考 核 规 范 工 作 流 程 , 提 高 公 司 的 整 体 管 理 水 平 ; 5. 通 过 评 价 员 工 的 工 作 绩 效 、 态 度 、 能 力 和 素 质 , 帮 助 员 工 提 升 自 身 工 作 水 平 和 综 合 素 质 水 平 , 从 而 有 效 提 升 公 司 的 整 体 绩 效 和 整 体 员 工 素 质 。 第 四 条 考 核 原 则 1. 以 提 高 员 工 绩 效 为 导 向 ; 2. 定 性 考 核 与 定 量 考 核 相 结 合 ; 3. 多 角 度 考 核 ; 4. 公 平 、 公 正 、 公 开 原 则 。 第 五 条 考 核 用 途 考 核 结 果 的 用 途 主 要 体 现 在 以 下 几 个 方 面 : 1、 月 度 绩 效 奖 金 的 发 放 ; 2、 年 度 绩 效 奖 金 的 发 放 ; 第2页 3、 薪 酬 等 级 的 调 整 ; 4、 岗 位 晋 升 及 调 整 ; 5、 员 工 培 训 安 排 ; 6、 先 进 评 比 具 体 实 施 方 法 参 照 《 珠 联 公 司 薪 资 管 理 制 度 》 第二章 第 六 条 考核方法 考 核 周 期 考 核 分 为 月 度 考 核 和 年 度 考 核 。 月 度 考 核 于 每 月 的 1-10 日 内 完 成 上 月 的 考 核 , 年 度 考 核 于 次 年 元 月 25 日 前 完 成 。 第 七 条 月 度 绩 效 考 核 ( 一 ) 绩 效 是 指 被 考 核 人 员 所 取 得 的 工 作 成 果 , 考 核 员 工 本 职 工 作 任 务 完 成 的 情 况 , 包 括 每 个 岗 位 的 岗 位 职 责 指 标 和 公 司 年 度 任 务 分 解 到 部 门 及 岗 位 的 指 标 。 ( 二 ) 月 度 考 核 的 考 核 工 具 为 绩 效 考 核 表 格 , 各 岗 位 均 有 岗 位 相 对 应 的 绩 效 考 核 表 格 。 第 八 条 考 核 维 度 ( 即 所 占 比 例 ) 考 核 维 度 是 考 核 对 象 考 核 的 不 同 角 度 和 不 同 方 面 , 包 括 业 绩 维 度 、 行 为 维 度 。 ( 一 ) 业 绩 维 度 : 业 绩 指 被 考 核 人 员 所 取 得 的 工 作 成 果 , 考 核 范 围 包 括 每 个 岗 位 的 岗 位 职 责 指 标 、 任 务 目 标 完 成 情 况 、 对 下 属 的 管 理 和 工 作 指 导 的 绩 效 。 ( 二 ) 行 为 维 度 : 即 品 行 考 核 , 对 被 考 核 人 员 的 品 行 考 核 , 考 核 范 围 为 对 岗 位 任 职 者 在 工 作 过 程 中 表 现 出 来 的 行 为 情 况 的 考 核 。 第3页 不 同 层 级 的 岗 位 业 绩 维 度 与 行 为 维 度 占 比 如 下 表 所 示 : 岗 位 层 级 业 绩 维 度 行 为 维 度 基 层 85% 15% 中 层 80% 20% 高 层 及 决 70% 30% 策 层 第 九 条 考 核 主 体 ( 一 ) 考 核 主 体 分 为 直 接 上 级 考 核 、 自 评 , 其 中 直 接 上 级 考 核 得 分 占 比 90% , 自 评 得 分 占 比 10% 。 ( 二 ) 月 度 考 核 程 序 为 先 自 我 评 价 , 再 由 直 接 上 级 评 分 。 第 十 条 绩 效 考 核 评 分 考 核 表 中 的 所 有 量 化 的 考 核 指 标 均 按 照 100 分 ( 满 分 为 100 分 ) 评 分 , 对 于 不 能 量 化 的 考 核 指 标 , 按 照 以 下 六 个 评 分 等 级 评 分 , 具 体 定 义 和 对 应 关 系 如 表 1: 表 1 等级 A 定义 卓越 评 分 等 级 定 义 和 分 数 表 B C D E F 优秀 良好 一般 合格 差 第4页 得分 实际表现显 著超出预期 计划/ 目标 实际表现 达到预期 计划/ 目 实际表现达 到预期计 划/ 目标或 或岗位职责 / 分工要 标或岗位 职责/ 分 岗位职 责/ 分工要 求,取得特 别出色的成 绩 工要求, 取得出色 的成绩 求,取得比 较出色的成 绩 100 ~90 90~85 85~80 第 十 一 条 实际表现 基本达到 预期计 划/ 目标 实际表现 勉强达到 预期计 划/ 目标 或岗位职 责/ 分工 或岗位职 责/ 分工 要求,有 少量不足 或失误 要求,有 一定不足 或失误 80~70 70~60 实际表现未 达到预期计 划/ 目标或 岗位职 责/ 分工要 求,有重大 失误 60分以下 年 度 考 核 ( 一 ) 年 度 考 核 是 一 种 综 合 性 的 考 核 , 为 全 方 位 考 核 员 工 , 更 好 地 选 拔 和 任 用 , 在 年 度 考 核 时 增 加 能 力 考 核 。 ( 二 ) 能 力 考 核 指 被 考 核 人 完 成 各 项 专 业 性 活 动 所 具 备 的 基 本 能 力 和 岗 位 所 需 要 的 能 力 。 主 要 包 括 以 下 几 类 : ( 三 ) 部 门 负 责 人 以 上 级 别 人 员 考 核 指 标 : 1、 人 际 交 往 能 力 2、 影 响 力 3、 领 导 能 力 4、 沟 通 能 力 5、 判 断 和 决 策 能 力 6、 计 划 和 执 行 能 力 7 、 知 识 学 习 能 力 ( 四 ) 一 般 人 员 能 力 考 核 指 标 : 1、 沟 通 理 解 能 力 2、 计 划 和 执 行 能 力 3、 专 业 技 能 4 、 知 识 学 习 能 力 第 十 二 条 考 核 指 标 的 设 立 第5页 ( 一 )考 核 指 标 根 据 岗 位 职 责 、 工 作 计 划 、 部 门 重 点 、 年 度 计 划 等 , 由 上 下 级 之 间 共 同 协 商 , 形 成 考 核 表 , 报 上 一 级 主 管 领 导 审 批 后 实 施 ; ( 二 ) 工 作 计 划 和 考 核 指 标 的 更 改 需 经 被 考 核 者 及 其 直 接 上 级 商 定 , 并 报 上 一 级 主 管 领 导 批 准 方 可 生 效 。 如 有 争 议 , 考 核 管 理 委 员 会 有 最 终 裁 决 权 。 ( 三 ) 依 不 同 层 级 、 类 型 岗 位 而 定 , 基 层 3-7 个 , 中 层 干 部 7-11 个 , 高 层 干 部 11-14 个 , 结 合 岗 位 自 身 职 责 与 公 司 各 层 次 目 标 制 定 , 选 择 考 核 周 期 内 的 工 作 重 点 或 岗 位 职 责 中 的 关 键 性 工 作 做 为 考 核 指 标 ; ( 四 ) 工 作 绩 效 指 标 由 上 、 下 级 共 同 协 商 制 定 , 报 上 一 级 主 管 领 导 审 批 后 实 施 ; ( 五 ) 工 作 绩 效 考 核 指 标 的 更 改 需 经 被 考 核 者 及 其 直 接 上 级 商 定 , 并 报 上 一 级 主 管 领 导 批 准 方 可 生 效 。 如 有 争 议 , 考 核 管 理 委 员 会 有 最 终 裁 决 权 。 第 十 三 条 ( 一 ) 考 核 指 标 设 立 的 要 求 重 要 性 : 项 目 不 宜 过 多 , 选 择 考 核 周 期 内 的 工 作 重 点 或 岗 位 职 责 中 的 关 键 性 工 作 作 为 考 核 指 标 ; ( 二 ) 挑 战 性 : 考 核 标 准 的 制 定 要 接 近 实 际 , 以 使 目 标 可 以 达 到 , 并 具 有 一 定 的 挑 战 性 ; ( 三 ) 一 致 性 : 各 层 次 目 标 应 保 持 一 致 , 下 一 级 目 标 要 以 分 解 、 保 证 上 一 级 目 标 为 基 础 ; ( 四 ) 民 主 性 : 考 核 指 标 的 制 定 应 由 上 下 第6页 级 人 员 共 同 商 定 , 而 不 单 单 由 上 级 指 定 。 第 十 四 条 考 核 指 标 的 权 重 ( 一 ) 权 重 表 示 单 个 考 核 指 标 在 指 标 体 系 中 的 相 对 重 要 程 度 , 以 及 该 指 标 由 不 同 的 考 核 人 评 价 时 的 相 对 重 要 程 度 。 ( 二 ) 具 体 权 重 见 月 度 考 核 、 年 度 考 核 的 相 关 内 容 。 第 十 五 条 考 核 记 录 考 核 周 期 的 期 初 , 被 考 核 人 的 考 核 维 度 、 指 标 和 权 重 由 被 考 核 者 上 级 向 其 说 明 并 相 互 认 可 。 同 时 , 由 被 考 核 人 上 级 建 立 日 常 考 核 记 录 , 将 考 核 内 容 进 行 记 录 , 作 为 考 核 打 分 的 依 据 , 同 时 作 为 考 核 结 果 反 馈 和 考 核 申 诉 处 理 的 依 据 。 第 十 六 条 考 核 程 序 1、 各 级 考 核 主 体 进 行 逐 级 考 核 , 并 进 行 评 分 ; 2、 直 接 上 级 对 直 接 下 级 进 行 考 核 面 谈 , 下 级 人 员 对 上 级 进 行 述 职 ; 3、 各 部 门 向 人 力 资 源 部 递 交 考 核 结 果 , 计 算 结 果 并 汇 总 公 布 ; 4、 各 部 门 进 行 绩 效 改 进 计 划 。 第 十 七 条 人 力 资 源 部 门 将 考 核 结 果 整 理 归 档 , 根 据 个 人 得 分 系 数 与 部 门 得 分 系 数 计 算 员 工 的 月 度 绩 效 工 资 、 年 底 奖 金 。 具 体 绩 效 奖 金 发 放 标 准 造 册 《 绩 效 奖 金 发 放 标 准 》 。 第 三 章 第 十 八 条 月 度 考 核 公 司 ( 包 括 总 经 理 在 内 ) 的 全 体 第7页 员 工 均 需 进 行 月 度 考 核 。 第 十 九 条 月 度 考 核 由 考 核 主 体 同 时 逐 级 进 行 考 核 。 第 二 十 条 月 度 考 核 的 结 果 作 为 发 放 该 月 绩 效 工 资 的 依 据 , 同 时 , 作 为 年 度 考 核 的 基 础 数 据 。 第 二 十 一 条 月 度 考 核 由 人 力 资 源 部 门 组 织 实 施 , 每 月 1-10 日 对 上 月 进 行 考 核 评 分 。 考 核 过 程 中 依 据 考 核 表 逐 级 管 理 , 逐 级 考 核 , 人 力 资 源 管 理 部 门 监 督 , 并 对 考 核 结 果 进 行 记 录 。 第 二 十 二 条 每 月 28--30 日 各 部 门 负 责 人 确 定 相 关 被 考 核 人 的 考 核 表 格 , 正 式 公 布 , 并 报 人 力 资 源 部 备 案 。 第 二 十 三 条 月 度 考 核 详 细 流 程 见 下 图 所 示 。 第8页 图3-1 : 月度考核流程图 期末启动下月月度考核 直接上级和下级讨论月度工作计划、考核指标和权重,制定当月考核表 考核过程中上级和下级视情况调整考核指标,并报人力资源部备案 各考核主体逐级考核 各部门将考核结果报人力资源部 人力资源部将考核结果报考核管理委员会审核 人力资源部将考核结果反馈给各部门,各相关负责人根据考核结果 与员工进行沟通,并帮助员工制定改进计划 员工是否接 受受 是 月度考核结束 第9页 否 考核申 诉流程 第 四 章 第 二 十 四 条 年 度 考 核 每 年 元 月 10-20 日 间 同 步 开 展 各 级 人 员 能 力 考 核 , 元 月 30 日 前 完 成 年 度 考 核 的 统 计 分 析 工 作 。 下 一 年 度 计 划 的 制 定 于 11 月 1 日 启 动 , 12 月 15 日 完 成 。 各 部 门 、 各 车 间 于 12 月 20 日 提 交 下 年 度 工 作 计 划 及 目 标 , 经 公 司 董 事 会 批 准 后 执 行 。 第 二 十 五 条 个 人 年 度 考 核 ( 一 ) 个 人 年 度 综 合 考 核 : 主 要 是 对 员 工 本 年 度 的 业 绩 绩 效 、 行 为 指 标 、 工 作 能 力 进 行 全 面 综 合 考 核 。 业 绩 绩 效 、 行 为 指 标 考 核 不 再 单 独 进 行 , 以 全 年 月 度 考 核 为 基 础 得 出 年 度 绩 效 考 核 综 合 得 分 ; ( 二 ) 年 度 综 合 考 核 对 员 工 的 长 期 发 展 和 能 力 长 期 表 现 进 行 评 价 , 作 为 晋 升 、 岗 位 调 动 以 及 培 训 的 依 据 , 能 力 考 核 占 年 度 考 核 的 总 比 重 为 20% 。 年 度 绩 效 考 核 作 为 计 算 年 底 奖 金 的 依 据 。 ( 三 ) 对 在 公 司 工 作 时 间 不 足 六 个 月 或 有 其 它 特 殊 原 因 的 员 工 , 经 考 核 管 理 委 员 会 批 准 可 以 不 参 加 年 度 考 核 , 考 核 结 果 视 为 良 。 第 二 十 六 条 个 人 年 度 考 核 步 骤 个 人 年 度 考 核 过 程 分 为 以 下 几 个 步 骤 : ( 一 ) 个 人 年 度 考 核 增 加 能 力 考 核 指 标 , 年 度 考 核 的 具 体 得 分 为 : 个 人 年 度 绩 效 考 核 综 合 得 分 =( ∑ 每 月 考 核 综 合 得 分 ) /12 第 10 页 个 人 年 度 综 合 考 核 得 分 =( ∑ 每 月 考 核 综 合 得 分 ) /12×80%+ 年 度 能 力 考 核 得 分 ×20% ( 二 ) 参 加 年 度 考 核 的 部 门 负 责 人 , 由 其 直 接 上 级 在 每 年 度 元 月 10 - 20 日 对 有 关 能 力 指 标 评 分 。 ( 三 ) 参 加 年 度 考 核 的 高 层 管 理 人 员 , 由 董 事 会 在 每 年 度 元 月 10 - 20 日 对 有 关 指 标 评 分 。 ( 四 ) 参 加 年 度 考 核 的 其 他 员 工 , 由 其 直 接 上 级 在 每 年 度 元 月 10 - 20 日 对 能 力 有 关 指 标 评 分 。 ( 五 ) 年 度 考 核 评 定 于 下 一 年 度 元 月 20 日 完 成 , 并 汇 总 到 人 力 资 源 管 理 部 门 。 第 二 十 七 条 个 人 年 度 考 核 结 果 的 用 途 个 人 年 度 考 核 结 果 主 要 作 为 职 务 升 降 、 工 资 等 级 升 降 、 年 终 奖 金 发 放 、 培 训 等 工 作 的 依 据 。 依 据 考 核 结 果 的 不 同 , 公 司 做 出 不 同 的 奖 惩 决 定 , 一 般 有 以 下 几 类 : ( 一 ) 职 务 升 降 绩 效 优 异 是 职 务 晋 升 的 必 备 条 件 。 年 度 考 核 为 “ 优 秀 ” 及 以 上 的 员 工 , 列 为 人 才 梯 队 的 后 备 人 选 及 职 务 晋 升 候 选 对 象 。 年 度 考 核 连 续 两 年 为 “ 合 格 ” 的 员 工 由 上 级 领 导 决 定 是 否 给 予 岗 位 调 整 直 至 待 岗 处 理 ; 连 续 两 年 考 核 为 “ 差 ” 、 连 续 三 年 考 核 结 果 为 “ 合 格 ” 的 员 工 将 被 待 岗 处 理 。 ( 二 ) 工 资 等 级 升 降 工 资 等 级 升 降 结 合 业 绩 考 核 、 品 行 考 核 、 目 标 实 现 度 、 忠 诚 度 、 职 业 化 及 岗 位 特 殊 要 第 11 页 求 等 , 由 员 工 主 动 申 请 , 报 直 属 上 级 和 人 力 资 源 部 , 经 审 批 通 过 后 予 以 调 整 。 ( 三 ) 年 度 奖 金 分 配 ( 四 ) 培 训 针 对 考 核 成 绩 , 公 司 提 供 不 同 的 培 训 。 年 度 绩 效 考 核 为 “ 优 秀 ” 及 以 上 的 员 工 , 优 先 列 为 深 造 培 训 的 对 象 。 考 核 为 “ 合 格 ” 的 员 工 , 由 人 力 资 源 管 理 部 门 结 合 其 直 接 上 级 对 其 进 行 针 对 性 强 化 培 训 , 帮 助 员 工 改 善 绩 效 。 第 12 页 第 五 章 第 二 十 八 条 ( 一 ) 考 核 组 织 与 申 诉 处 理 考 核 组 织 机 构 及 职 责 划 分 考 核 管 理 委 员 会 考 核 管 理 委 员 会 是 公 司 考 核 的 最 高 决 策 机 构 , 由 董 事 长 、 总 经 理 、 副 总 经 理 、 各 部 门 负 责 人 、 财 务 部 、 人 力 资 源 部 、 行 政 部 、 各 车 间 主 管 组 成 , 承 担 以 下 职 责 : 1、 考 核 制 度 及 相 关 制 度 修 订 的 审 批 ; 2、 月 度 和 年 度 考 核 结 果 的 评 议 和 审 批 ; 3 、 员 工 工 资 的 调 整 和 考 核 等 级 比 例 的 确 定 ; 4、 员 工 考 核 申 诉 的 最 终 处 理 。 ( 二 ) 人 力 资 源 部 考 核 工 作 具 体 组 织 执 行 的 常 设 机 构 , 主 要 负 责 : 1 、 对 考 核 各 项 工 作 进 行 组 织 、 培 训 和 指 导 ; 2、 对 考 核 过 程 进 行 监 督 与 检 查 ; 3 、 汇 总 统 计 考 核 评 分 结 果 , 形 成 考 核 总 结 报 告 ; 4 、 协 调 、 处 理 各 级 人 员 关 于 考 核 申 诉 的 具 体 工 作 ; 5 、 对 月 度 、 年 度 考 核 工 作 情 况 进 行 通 报 ; 对 考 核 过 程 中 不 规 范 行 为 进 行 纠 正 、 指 导 与 处 罚 ; 6 、 为 员 工 建 立 考 核 档 案 , 作 为 薪 资 调 整 、 职 务 升 降 、 岗 位 调 动 、 培 训 、 奖 惩 等 的 依 据 ; 7、 对 考 核 制 度 提 出 修 改 建 议 。 第 13 页 ( 三 ) 各 部 门 负 责 人 的 职 责 1 、 负 责 帮 助 本 部 门 员 工 制 定 工 作 计 划 、 考 核 指 标 并 制 定 下 属 的 考 核 表 ; 2 、 负 责 本 部 门 员 工 考 核 和 等 级 评 定 ; 3 、 负 责 根 据 考 核 结 果 帮 助 员 工 制 定 改 进 计 划 。 第 二 十 九 条 考 核 申 诉 提 交 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力 资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。 第 三 十 条 申 诉 受 理 机 构 ( 一 ) 考 核 管 理 委 员 会 是 员 工 考 核 申 诉 的 最 终 机 构 。 人 力 资 源 部 是 考 核 管 理 委 员 会 的 日 常 办 事 机 构 , 一 般 申 诉 由 人 力 资 源 部 负 责 调 查 协 调 , 提 出 建 议 , 重 大 申 诉 事 项 提 交 考 核 管 理 委 员 会 受 理 。 ( 二 ) 如 果 暂 未 成 立 考 核 委 员 会 , 则 由 人 力 资 源 部 代 行 考 核 委 员 会 职 责 。 第 三 十 一 条 申 诉 受 理 ( 一 ) 人 力 资 源 部 接 到 员 工 申 诉 后 , 应 在 三 个 工 作 日 做 出 是 否 受 理 的 答 复 。 对 于 申 诉 事 项 无 客 观 事 实 依 据 , 仅 凭 主 观 臆 断 的 申 诉 不 予 受 理 。 ( 二 ) 受 理 的 申 诉 事 件 , 首 先 由 人 力 资 源 部 对 员 工 申 诉 内 容 进 行 调 查 , 然 后 与 员 工 所 在 部 门 负 责 人 进 行 协 调 、 沟 通 。 不 能 协 调 的 , 人 力 资 源 部 上 报 考 核 管 理 委 员 会 处 理 。 ( 三 ) 申 诉 处 理 答 复 : 人 力 资 源 部 应 在 接 到 申 诉 申 请 书 的 十 五 个 工 作 日 内 明 确 答 复 申 诉 人 ; 人 力 资 源 部 不 能 解 决 的 申 诉 , 应 第 14 页 及 时 上 报 考 核 管 理 委 员 会 处 理 , 并 将 进 展 情 况 告 知 申 诉 人 。 考 核 管 理 委 员 会 在 接 到 申 诉 处 理 记 录 后 , 一 周 内 必 须 就 申 诉 的 内 容 组 织 审 查 , 并 将 处 理 结 果 通 知 申 诉 人 。 ( 四 ) 见 附 件 《 申 诉 流 程 图 》 。 第 15 页 附:考核申诉流程图、表格 员工对考核结果有异议 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协调 是 协调解决 图 5-1 申诉流程图 第 16 页 否 上报考核管理委员会处 理 表 5-2 : 员 工 考 核 申 诉 表 申诉人姓名 所在部门 岗位 申诉事项 申诉事由 接待人 申诉日期 表 5-3: 员 工 考 核 申 诉 处 理 记 录 表 申诉人姓名 部门 职位 申诉事项 申诉原因摘要 面谈时间 接待人 问题简要描述: 调查情况: 处 理 记 录 建议解决方案: 协调结果: 经办人: 备 注: 第 17 页 第六章 附则 第三十二条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只 反馈到个人,不予公布。 第三十三条 本办法由人力资源部制定、修改并负责解释。 第三十四条 本办法实施后,原有考核规章制度自行终止。如另有与本办法 相抵触的规定,一律以本办法为准。 第三十五条 如果考虑到月度考核时间很紧张,那么就实行季度考核. 第 18 页 二、高层绩效考核表 总经理考核评分表(月度) 姓名 任务 绩效 60% (A) 岗位 序 号 指标 1 2 3 4 权重 销售额目标完成率 生产原材料成本控制 率 生产成本降低率及次品 率 管理成本预算匹配度 30% A)销售额目标完成 100%以 上得 30 分 B)销售额目标完成 90%以上 得 20 分 C)销售额目标低于 90%得 0 分 10% A) 生产原材料成本控制率 在 25%以内得 10 分 B) 生产原材料成本控制率 在 30%以内得 5 分 C) 生产原材料成本控制率 在 30%以上得 0 分 10% A)生产成本降低率 1‰,次 品率 1‰得 10 分 B)生产成本降低度 1‰或次 品率 1%,得 5 分 C)生产成降低率大于 1‰, 次品率大于 1‰,得 0 分 10% A) 实际管理成本与 预算要 求 相 差 +3% 以 内 , 得 10 分 B) 实际管理成本与 预算要 求相差 5%以内,得 5 分 C) 实际管理成本与 预算要 求相差超过 5%,得 0 分 A) 人才达成率 90%以上,得 10 分 B) 人才达成率 85%以上,得 5分 C) 人才达成率低于 85%,得 0分 5 人才达成率 10% 6 费销比 10% 第 19 页 完成情况 A) 费销比 20%以内得 10 分 B) 费销比不超过 25%得 5 分 C) 费销比超过 25%得 0 分 评分 等级 得分 7 合理避税额 “单项否决”指标: 10% A) 没有采取措施,支付了 超出应付数额,得 0 分 B) 采 取 了 合 理 合 法 的 措 施,进行了适当优化, 得 10 分 完成情况: 加权合计 管理 绩效 40% (B) 指标 1 2 3 权重 战略及文化书面报告 业务流程建立、培训、优 化、导入 财务流程建立、培训、优 化、导入 第 20 页 要求目标 10% A)提交书面报告 1 份,报 告中可采用意见方案超 过 50% B)提交书面报告 1 份,报告 中可采用意见方案超过 30% C)未提交书面报告,或已 提交报告但可采用意见 方案不超过 30% 20% A) 于 本 月 内 建 立 业 务 流 程,并讨论后形成定 稿,得 20 分 B) 于本月内形成业务流程 初稿,未形成定稿,得 10 分 C) 未形成业务流程,得 0 分 15% A) 于 本 月 内 建 立 财 务 流 程,并讨论形成定稿, 开展培训,且完成财务 人员风险防控工作,得 15 分 B) 于 本 月 内 建 立 财 务 流 程,讨论形成定稿,未 开展培训或未完成财务 人员风险防控工作,得 7 分; C) 财务流程未形成定稿, 得0分 评分 等级 得分 4 5 6 7 组织系统流程建立、培 训、优化、导入 运营系统流程流程建立、 培训、优化、导入 技术研发流程建立、培 训、优化、导入 客户服务流程建立、培 训、优化、导入 25% A) 于本月内完成组织系统 七套方案,并讨论后形 成定稿,得 25 分 B) 于本月内完成组织系统 七套方案,得 15 分 C) 未形成组织系统方案, 得0分 10% A) 于 本 月 内 建 立 运 营 流 程,并讨论后形成定 稿,得 10 分 B) 于本月内形成运营流程 初稿,未形成定稿,得 5分 C) 未形成运营流程,得 0 分 10% A) 于本月内建立技术研发 流程,并讨论后形成定 稿,得 10 分 B) 于本月内形成技术研发 流5分 C) 未形成技术研发流程, 得0分 10% A) 于本月内建立客户服务 流程,并讨论后形成定 稿,得 10 分 B) 于本月内形成客户服务 流程初稿,未形成定 稿,得 5 分 C) 未形成技术研发流程, 得0分 加权合计 任务绩 效考核 总分 C=A*60%+B*40% 指标 行为考 核 1 承担责任 权重 20% 指标说明 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 第 21 页 评分要求 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 评分 2 3 4 5 领导力 人际关系 指挥 决策 20% 1 级:任命员工合理 2 级:能正确评价员工付出与回报协调性 3 级:对员工业绩与态度进行客观评价 4 级:掌握岗位精确工作技术及全面专家技 术并组织实施产生良好效果,培训员工为胜 任力者 5 级:影响力大,员工自愿追随并付出贡献 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:接受邀请,维持正常工作关系 2 级:建立融洽关系讨论非工作事例 3 级:社会交往普遍发生 4 级:成为密友并能正当拓展业务 5 级:亲和力强,感染不同层次社会伙伴成 为战略合作方 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:常规指标并清晰 2 级:详细指导并告知操作方法 3 级:坚决洽当处理不合理要求并对后果负 责,控制场面 4 级:团队工作井然,成员离场行为较好 5 级:指挥具有艺术性,成员不易违规 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:能做本职及下级决策,出现时间延长 2 级:通过讨论,总能获取最后正确决策 3 级:无依赖思想,使用理性工具 4 级:有预见性,感性与理性决策误差小 5 级:决策超出组织预见,成为组织成员决 策依据 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 加权合计: 总分 (D) D=C*70%+B*30%= 签字: 考核人 年 第 22 页 月 日 财务总监考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 月 岗位 序 号 得分 考核项目 财务资金 筹划 1 2 业 绩 考 核 年 3 融资管理 业绩 指标 70% 财务预算 管理 4 5 6 7 经营绩效 分析及财 务分析 财务核算 管 理 项目 20% 权重 目标值要求 评分等级 20% 资金使用成本 低于银行利 息,主要业务 资金不断流 按要求完成 20 分 资金不断流,但资金使用 成本与银行利息基本持平 10 分 资金断流或使用成本高于 银行利息 0 分 20% 熟悉金融机构、 政策、业务、市 场、调控监管 等,为企业增 效创收 实现增效减耗 20 分 无变化 10 分 有负面影响 0 分 10% 每月 3 日前组织 经营专题分析 会议,提供建 设性指导意 见,规避经营 风险 按要求完成 10 分 按时提供分析,但采信度 一般 5分 延时提供分析且不予采信 0分 10% 月度预算费用 与实际费用误 差率在 5%以内 按要求完成 10 分 制定预算,误差率在 5%10%为 5 分 误差率超 10%或无预算 0 分 10% 每月 25 日前完 成财务核算, 无差错 按要求完成 10 分 个别差错,不影响整体数 据5分 严重差错 0 分 财务体系 流程建设 及培训 10% 财务体系流程 建立、优化完善 财务体系流程完善 90%以 上 10 分 财务体系完善 80%-90%为 5分 财务体系完善度低于 80% 为0分 财务信息 管理 10% 资料齐全,无 外泄 按要求完成 10 分 资料丢失或外泄 0 分 第 23 页 自 评 上 级 结 果 8 人才 培养 财务专业 人才培养 10% 培养储备经理 1 名,主管 2 名 缺少一名扣 3 分 加权合计 序 号 1 行 为 考 核 2 3 4 行为指标 清财 商业保密 承担责任 领导力 权 重 指标说明 考核评分 20% 1 级:不违反财务制度 2 级:没有任何财务问题,并主动接受 监督 3 级:不因自身利益而破坏游戏规则 4 级:主动节省费用,并不影响工作质 量 5 级:因为财务明磊,对其它成员产生 影响力与威慑力 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:明知商业技术及信息的范围及要 点 2 级:工作期间遵守单位保密协议,并 积极宣传正面信息 3 级:不进行商业性信息交易,不透露 单位发展的技术及战略 4 级:维护公司商业机密并有实际案例 5 级:影响他人做好商业保密,离职后 五年不脱密的职业操守 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:任命员工合理 2 级:能正确评价员工付出与回报协调 性 3 级:对员工业绩与态度进行客观评价 4 级:掌握岗位精确工作技术及全面专 家技术并组织实施产生良好效果,培 训员工为胜任力者 5 级:影响力大,员工自愿追随并付出 贡献 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 第 24 页 自 评 上 级 结 果 5 人际关系 20% 1 级:接受邀请,维持正常工作关系 2 级:建立融洽关系讨论非工作事例 3 级:社会交往普遍发生 4 级:成为密友并能正当拓展业务 5 级:亲和力强,感染不同层次社会伙 伴成为战略合作方 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 加权合计 总 分 考 核 人 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 签字: 年 第 25 页 月 日 技术总监考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 月 岗位 序 号 业 绩 考 核 年 得分 考核项目 权重 目标值要求 评分等级 10% 每月至少一项 新技术、新工艺 推出 新技术、新工艺顺利推 出,产生效果 10 分 无推出 0 分 完成目标值 20 分 增加 5%以上 10 分 没有变化甚至降低 0 分 1 技术革新 数量 2 技术收益 率 20% 因新技术、新工 艺作用,收益 率增加 10% 3 技术申报 20% 每季度进行一 次新技术申报 有新技术申报得 20 分 无申报 0 分 10% 每月 25 号前按 要求提交行业 技术信息调研 报告,采信率 达到 90%以上 完成目标值 10 分 按时提交,采信率在 80% 以上 5 分 延时提交或不予采信得 0 分 技术研发 费用控制 10% 技术研发费用 控制在预算以 内,并节约 10% 完成目标值 10 分 控制在预算内,但无节约 5分 超预算 0 分 20% 建立技术管理 管理制度、方 法、流程 完成率在 90%以上 20 分 完成率在 85%以上 10 分 完成率低于 80%为 0 分 培养至少 3 名技 术专干 缺少一人扣 3 分 技术 发展 70% 4 5 行业调研 报告 6 技 术 管理 20% 技术流程 体系的建 立与完善 7 人才 培养 10% 技术人员 培养 10% 自 评 上 级 结 果 自 评 上 级 结 果 加权合计 行 为 考 核 1 行为指标 权重 指标说明 主动性 20% 1 级:等候指示 2 级:询问有何工作可给分配 3 级:提出建议,然后再作有关行动 4 级:行动,但例外情况下征求意见 5 级:单独行动,定时汇报结果 第 26 页 考核评分 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 2 3 4 5 商业保密 创新 学习力 成长认知 20% 1 级:明知商业技术及信息的范围及 要点 2 级:工作期间遵守单位保密协议, 并积极宣传正面信息 3 级:不进行商业性信息交易,不透 露单位发展的技术及战略 4 级:维护公司商业机密并有实际案 例 5 级:影响他人做好商业保密,离职 后五年不脱密的职业操守 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:对周围事物的关心和兴趣 2 级:勤用脑 3 级:创造力=综合能力+想象力 4 级:要唤醒心中的创造潜力 5 级:有小设想,奇想妙想,创新方 案设计,小发明,科学小论文 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:有学习意识但无行动 2 级:主动学习 3 级:自费学习并得到技能 4 级:学习后用于实践 5 级:学习后实践并得到良好效果 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:工作失误,承认结果,不报 怨,不报复批评者与处罚者 2 级:绩效分值低于一般时,找出工 作症结并提出新建议 3 级:单位周期内工作链点不出现失 误 4 级:角色认知,接受现实,工作积 极 5 级:进步有递进性,具备明显工作 价值的提升 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 加权合计 总 分 考 核 人 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 签字: 年 第 27 页 月 日 客服总监考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 月 岗位 序 号 得分 考核项目 2 客户 管理 60% 客户转介 绍数 4 大客户回 访 评分等级 20% 建立 CRM 信息系 统、培养客服管理 制度、方法、流程 完成率在 90%以上 20 分 完成率在 85%以上 10 分 完成率低于 80%为 0 分 20% 全面掌握客户信 息,实现功能最大 化,信息利用率达 到 90%以上 信息利用率达到 90%以上 20 分 85%以上 10 分 80%以下 0分 10% 老客户转介绍新客 户的数量 有新客户产生 无新客户产生 10% 所有大客户每三月 回访一次 完成所有回访安排 10 分 完成 90%以上 5 分 完成低于 90%为 0 分 客户满意 度 5 7 指标要求 客户信息 掌控度 3 6 权重 客服流程 体系的建 立与完善 1 任 务 绩 效 年 客 服 服务 40% 20% 客户满意度在 90 分以上 客户投诉 处理 10% 客户投诉在 2 小时 内响应,3 个工作 日解决,解决率 100% 孤儿客户 流失数 10% 不产生孤儿客户流 失 自 评 上 级 结 果 自 评 上 级 结 果 10 分 0分 客户满意度在 90 分以上 20 分 85 分以上 10 分 80 分以上 5 分 低于 80 分 0 分 完成所有要求 10 分 任一项没有满足扣 5 分 不流失 10 分 流失 0 分 加权合计 行 为 考 核 序 号 考核指标 权重 指标说明 考核评分 1 指挥 20% 1 级:常规指标并清晰 2 级:详细指导并告知操作方法 3 级:坚决洽当处理不合理要求并对后果 负责,控制场面 4 级:团队工作井然,成员离场行为较好 5 级:指挥具有艺术性,成员不易违规 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 第 28 页 2 3 4 5 职业化 以客户为中心 服务细致 承担责任 20% 1 级:岗位理论基础掌握,处理复杂工作 2 级:危机及冲突中,通过独特经验化解 3 级:没有监督情况下主动节约并不占有 不属于自己的利益 4 级:本职工作获取享受快乐 5 级:认知岗位的价值性与高尚性,内心 愿为之付出 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:提供必要服务 2 级:迅速而不可分辩解决客户需求 3 级:找出客户深层次(真实)需求并提 供相应产品服力 4 级:成为客户信赖对象,并维护组织利 益下影响客户决策 5 级:维护客户利益,而促进长远组织利 益 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:完成公司 KPI 服务流程 2 级:主动性问询服务性问题 3 级:无客户性投诉的流程执行 4 级:适用性全面服务与实诚性服务 5 级:能给客户带来意想不到的服务知识 与感受 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 加权合计 总 分 考 核 人 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 签字: 年 第 29 页 月 日 生产总监考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 月 岗位 序 号 得分 考核项目 1 生产目标 实现率 2 生产总成 本控制 3 业 绩 考 核 年 业绩 指标 60% 生产质量 4 新技术、 设备、工 艺推广 5 生产流程 体系的建 立与完善 6 生 产 管理 40% 7 权重 目标值要求 评分等级 20% 生产目标实 现率达到 95%以上 按要求完成 20 分 生产目标实现 90%以上 10 分 生产目标实现率低于 85% 0 分 10% 生产总成本 较上期降低 1‰ 按要求完成 10 分 与上期持平 5 分 生产总成本超出预算 0 分 20% 产品合格率 为 98%以 上,无质量 事故发生 按要求完成 20 分 合格率为 95 以上 10 分 合格率低于 95% 0 分 10% 培训时间达 到 5 课时, 劳动生产率 提升 5%以 上 按要求完成 10 分 无变化 5 分 劳动生产率下降 0分 20% 建立生产管 理制度、方 法、流程 完成率在 90%以上 20 分 完成率在 85%以上 10 分 完成率低于 80%为 0 分 达到 10 课时 10 分 未达到 0 分 无事故发生 10 分 有事故发生 0 分 安全培训 10% 每月安全培 训超 10 课 时 安全事故 10% 无安全事故 发生 自 评 上 级 结 果 自 评 上 级 结 果 加权合计 行 为 考 核 1 考核指标 权重 指标说明 清财 20% 1 级:不违反财务制度 2 级:没有任何财务问题,并主动接受监 督 3 级:不因自身利益而破坏游戏规则 4 级:主动节省费用,并不影响工作质量 5 级:因为财务明磊,对其它成员产生影 响力与威慑力 第 30 页 考核评分 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 2 3 4 5 指挥 承担责任 领导力 学习力 20% 1 级:常规指标并清晰 2 级:详细指导并告知操作方法 3 级:坚决洽当处理不合理要求并对后果 负责,控制场面 4 级:团队工作井然,成员离场行为较好 5 级:指挥具有艺术性,成员不易违规 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:任命员工合理 2 级:能正确评价员工付出与回报协调性 3 级:对员工业绩与态度进行客观评价 4 级:掌握岗位精确工作技术及全面专家 技术并组织实施产生良好效果,培训员工 为胜任力者 5 级:影响力大,员工自愿追随并付出贡 献 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:有学习意识但无行动 2 级:主动学习 3 级:自费学习并得到技能 4 级:学习后用于实践 5 级:学习后实践并得到良好效果 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 加权合计 总 分 考 核 人 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 签字: 年 第 31 页 月 日 行政总监考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 业 绩 考 核 年 月 岗位 序 号 指标要求 评分等级 20% 分解战略目 标,于每年十 二月底前提交 年度计划,于 每月三日前核 查计划达标情 况 目标分解准确完整度为 100%, 计划达标率 90%以上 20 分 完整合理度达到 90%以上,达 标率 85%以上 10 分 分解有漏项或不合理,达标率 80%以下 0 分 10% 事先有方案, 按计划执行, 全程顺利,参 会者满意度高 按所有要求执行 10 分 无方案、计划,整体活动进行 顺利者 5 分 出现重大事故或与会者评价低 于 70 分者 0 分 10% 费用控制在预 算内,较同期 节约 费用较同期节约 1%者 15 分 费用控制在预算内,与同期持 平 10 分 费用超预算 0 分 10% 与各相关政府 部门保持良好 关系,能够积 极促进企业发 展,无隐患, 无负面事件发 生 达到要求 10 分 有一定的关系维护,仍有努力 空间 5 分 部分关系维护不当,出现负面 影响 0 分 20% 有各项人事行 政管理制度, 执行度高 行政管理制度完善及执行率达 90%以上 20 分 85%以上 10 分 80%以下 0 分 公文管理 10% 有公文管理办 法,对外公文 格式规范,存 档齐全 按要求完成 10 分 对外公文无差错,内部存档齐 全,无公文管理办法流程 5 分 对外公文出错或出现重要公文 丢失 0 分 人才培养 20% 考核项目 战略计划 制定、实 施 1 2 业绩 指标 50% 公司重要 活动、会 议筹备 办公费用 控制 3 4 外联关系 维护 5 管理体系 及工作流 程建设 管理 项目 30% 6 7 队伍 建设 20% 得分 权 重 第 32 页 公司人才队伍 建设有标准, 有计划,各级 各类人才储备 完整无缺项 队伍建设达标率达到 90%以上 20 分 85%以上 10 分 80 以下 0 分 自 评 上 级 结 果 加权合计 序 号 1 2 行 为 考 核 3 4 5 考核指标 清财 领导力 公平 承担责任 团队合作 权 重 指标说明 考核评分 20% 1 级:不违反财务制度 2 级:没有任何财务问题,并主动接受 监督 3 级:不因自身利益而破坏游戏规则 4 级:主动节省费用,并不影响工作质 量 5 级:因为财务明磊,对其它成员产生 影响力与威慑力 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:任命员工合理 2 级:能正确评价员工付出与回报协调 性 3 级:对员工业绩与态度进行客观评价 4 级:掌握岗位精确工作技术及全面专 家技术并组织实施产生良好效果,培训 员工为胜任力者 5 级:影响力大,员工自愿追随并付出 贡献 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:不对别人指点,不对除下级以外 人进行品格指责 2 级:对下级与同事进行正态评定 3 级:利用制度对工作作出正确评定 4 级:主动提出别人工作改进方案 5 级:对别人提供支持,并产生积极效 果 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:尊重他人,同理心倾听,接纳不 同意见,合理和包容 2 级:直言,分享他们的观点和信息使 团队前进 3 级:支持团队(领导者)的决定,即 使自己有不同意见 4 级:愿意提供即使是不属自己日常工 作职责范围的帮助 5 级:跨边界建立关系以发展非正式及 正式工作网络 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 加权合计 第 33 页 自 评 上 级 结 果 总 分 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 考 核 人 签字: 年 第 34 页 月 日 营销总监考核评分表(月度) 考核期间: 姓 名 月 岗位 序 号 得分 考核项目 1 3 业绩 指标 80% 管理 工作 20% 6 7 客户保有 量 回款率 市场推广 会 4 5 权重 销售额 2 业 绩 考 核 年 人才 培养 市场分析 报告 客户投诉 解决 业务人才 培养 目标值要求 评分等级 4 0% 每月 300 万 达成销售额 40 分 达成 90%以上 30 分 不足 80%为 0 分 2 0% 每月新客户 开发量为 5%,无老客 户流失 达到目标值 20 分 保持 10 分 低于原客户数的 0 分 10% 每月回款率 达到 95% 达到目标值 20 分 回款率达到 85% 10 分 不足 70% 0 分 1 0% 一个月两 次,每次实 到客户家数 20 家 完成数量和家数要求 20 分 只实现数量或家数 10 分 两项均未达标 0 分 10% 每月5号前 按标准提 交,准确率 达到 90% 两项均达到目标值 10 分 达标一项的 5 分 其它 0分 10% 在三个工作 日内响应, 100%解决 两项均达到目标值 10 分 达标一项的 5 分 其它 0分 10% 培养储备经 理 1 名,主 管2名 缺少一名扣 3 分 自 评 上 级 结 果 上 级 结 果 加权合计 行 为 考 核 序 号 考核指标 权重 第 35 页 指标说明 考核评分 自 评 1 2 3 4 5 以客户为中心 人际关系 承担责任 领导力 决策 20% 1 级:提供必要服务 2 级:迅速而不可分辩解决客户需求 3 级:找出客户深层次(真实)需求 并提供相应产品服力 4 级:成为客户信赖对象,并维护组 织利益下影响客户决策 5 级:维护客户利益,而促进长远组 织利益 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:接受邀请,维持正常工作关系 2 级:建立融洽关系讨论非工作事例 3 级:社会交往普遍发生 4 级:成为密友并能正当拓展业务 5 级:亲和力强,感染不同层次社会 伙伴成为战略合作方 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:任命员工合理 2 级:能正确评价员工付出与回报协 调性 3 级:对员工业绩与态度进行客观评 价 4 级:掌握岗位精确工作技术及全面 专家技术并组织实施产生良好效果, 培训员工为胜任力者 5 级:影响力大,员工自愿追随并付 出贡献 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 20% 1 级:不散布公司信息、技术、公司不 足之处 2 级:不在公司需要本人时并公司处 于危机时主动离去 3 级:生涯规划与公司发展一致,并 谈判回报过程 4 级:危机关键时体现本职工作价值 案例 5 级:通过本职工作,扭转局势,创 造新局面 1级4分 2级8分 3 级 12 分 4 级 16 分 5 级 20 分 加权合计 总 分 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 第 36 页 考 核 人 签字: 年 第 37 页 月 日 三、中层绩效考核表 财务部经理考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 月 岗位 序 号 得分 考核项目 财务报表 审核报送 1 2 财务分析 财务预算 管理 3 业 绩 考 核 年 4 业绩 指标 60% 5 财务核算 财务资金 筹划 6 7 8 合理避税 额 管 理 项目 40% 权重 10% 目标值要求 财务报表在规 定期限内报 送,无差错 评分等级 按要求完成 10 分 报表延时或错报 0 分 10% 每月 7 日前按标 准出上月财务 分析报告 按要求完成 10 分 按时提交报告,但报告质 量采信度一般 5 分 延时提交或报告不予采信 0分 10% 每月 1 日出本月 预算,预算费 用与实际费用 误差率在 5%以 内 按要求完成 10 分 制定预算,误差率在 5%10%为 5 分 误差率超 10%或无预算 0 分 10% 在法律范围内 不高于同等规 模水平 按要求完成 10 分 纳税额高于同等规模、行 业企业水平,未充分利用 国家优惠政策 0 分 10% 每月 25 日前完 成财务核算, 无差错 按要求完成 10 分 个别差错,不影响整体数 据5分 严重差错 0 分 资金使用成本 低于银行利 息,主要业务 资金不断流 按要求完成 10 分 资金不断流,但资金使用 成本与银行利息基本持平 5分 资金断流或使用成本高于 银行利息 0 分 10% 财务体系 流程建设 及培训 20% 财务体系流程 建立、优化完善 财务体系流程完善 90%以 上 20 分 财务体系完善 80%-90%为 10 分 财务体系完善度低于 80% 为0分 财务信息 管理 10% 资料齐全,无 外泄 按要求完成 10 分 资料丢失或外泄 0 分 第 38 页 自 评 上 级 结 果 9 人才 培养 财务专业 人才培养 10% 培养主管 2 名 专员 2 名 缺少一名扣 3 分 加权合计 序 号 1 行 为 考 核 2 3 4 行为指标 清财 商业保密 承担责任 领导力 权 重 指标说明 考核评分 25% 1 级:不违反财务制度 2 级:没有任何财务问题,并主动接受 监督 3 级:不因自身利益而破坏游戏规则 4 级:主动节省费用,并不影响工作质 量 5 级:因为财务明磊,对其它成员产生 影响力与威慑力 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:明知商业技术及信息的范围及要 点 2 级:工作期间遵守单位保密协议,并 积极宣传正面信息 3 级:不进行商业性信息交易,不透露 单位发展的技术及战略 4 级:维护公司商业机密并有实际案例 5 级:影响他人做好商业保密,离职后 五年不脱密的职业操守 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:任命员工合理 2 级:能正确评价员工付出与回报协调 性 3 级:对员工业绩与态度进行客观评价 4 级:掌握岗位精确工作技术及全面专 家技术并组织实施产生良好效果,培 训员工为胜任力者 5 级:影响力大,员工自愿追随并付出 贡献 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 加权合计 总 分 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 第 39 页 自 评 上 级 结 果 考 核 人 签字: 年 第 40 页 月 日 采购部经理考核评分表(月度) 考核期间: 姓 名 月 岗位 序 号 任 务 绩 效 年 得分 考核项目 1 采购及时 性 2 资金支付 后滞期 采购 业绩 (70%) 权重 指标要求 评分等级 20% 自提出需求 7 小 时 7 小时内完成 20 分 每超出 1 小时扣 3 分,最 低0分 10% 比上一个周期延 迟 1 天以上 比上一周期延迟 10 分 与上一周期持平 5 分 短于上一周期 0 分 3 费用节省 率 20% 比上期降低 4 次品率 20% 在 1%以内 5 供 应 商 管 理 (20%) 6 供应商资 料库建设 供应商意 向合作协 议书 采购分析 调查报告 7 10% 10% 5% 采购 管理 (10%) 8 行情分析 5% 加权合计 第 41 页 比上期降低 1%以上 20 分 与上期持平 10 分 高于上期 0 分 1%以内 20 分 高于 1%为 0 分 每月 5 号前上交 资料,不少于 3 家新供应商 准时上交,数量超过 3 家 为 10 分 延时上交或数量不足单项 为5分 两项均未满足为 0 分 行业供应商不低 于 70% 行业供应商70%为 10 分 行业供应商 60%-70%为 5 分 行业供应商60%为 0 分 按标准 5 号前上 交 按标准及时间要求提交 5 分 满足时间或标准任一项 3 分 两项均不满足 0 分 市场分析 5 号前 上交,并提供规 定数据 按标准及时间要求提交 5 分 满足时间或标准任一项 3 分 两项均不满足 0 分 自 评 上 级 结 果 序 号 1 行 为 考 核 2 3 4 行为指标 清财 慎独 人际关系 承担责任 权重 指标说明 考核评分 25% 1 级:不违反财务制度 2 级:没有任何财务问题,并主动接受 监督 3 级:不因自身利益而破坏游戏规则 4 级:主动节省费用,并不影响工作质 量 5 级:因为财务明磊,对其它成员产生 影响力与威慑力 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:工作时不做工作无关事宜,迫不 得己时才突破标准 2 级:按制度与工作标准达成结果 3 级:没有因为工作质量与业绩扣罚经 历 4 级:以工作质量为守则,上级是否在 场并不重要 5 级:认知工作,甘心情愿工作,超出 上级期望 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:接受邀请,维持正常工作关系 2 级:建立融洽关系讨论非工作事例 3 级:社会交往普遍发生 4 级:成为密友并能正当拓展业务 5 级:亲和力强,感染不同层次社会伙 伴成为战略合作方 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 自 评 加权合计 总 分 考 核 人 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 签字: 年 第 42 页 月 日 上 级 结 果 技术部经理考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 月 岗位 序 号 得分 考核项目 权重 指标要求 评分等级 10% 每月至少一项 新技术、新工艺 推出 新技术、新工艺顺利推 出,产生效果得 10 分 无推出得 0 分 20% 新技术、新工艺 所节省的能耗 率降低 15% 降低 150%以上得 20 分 降低 10%以上得 10 分 降低不足 5%得 0 分 行业调研 报告 10% 每月 25 号前按 要求提交行业 技术信息调研 报告 按时按质提交得 10 分 按时提交,采信率在 80% 以上得 5 分 延时提交或不予采信得 0 分 技术申报 10% 每季度进行一 次新技术申报 有新技术申报得 10 分 无得 0 分 10% 每月开展技术 培训 20 课时 超过 20 课时 10 分 超过 10 课时 5 分 不足 10 课时 0 分 10% 针对新技术、新 工艺编制相应 技术文档齐全 20 天内按质完成新技术 工艺技术文档编制 10 分 30 天内完成 5 分 超过 30 天或质量不达标 0分 建立技术管理 管理制度、方 法、流程 完成率在 90%以上 20 分 完成率在 85%以上 10 分 完成率低于 80%为 0 分 培养至少 3 名技 术专干 缺少一人扣 3 分 1 技术革新 数量 2 技术减耗 率 3 任 务 绩 效 年 4 技术 发展 70% 5 技术培训 技术资料 编制 6 7 技 术 管理 技术流程 体系的建 立与完善 20% 8 人才 培养 技术人员 培养 10% 自 评 上 级 结 果 自 评 上 级 结 果 加权合计 行 为 考 核 1 行为指标 权重 指标说明 主动性 25% 1 级:等候指示 2 级:询问有何工作可给分配 3 级:提出建议,然后再作有关行动 4 级:行动,但例外情况下征求意见 5 级:单独行动,定时汇报结果 第 43 页 考核评分 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 2 3 4 商业保密 创新 学习力 25% 1 级:明知商业技术及信息的范围及 要点 2 级:工作期间遵守单位保密协议, 并积极宣传正面信息 3 级:不进行商业性信息交易,不透 露单位发展的技术及战略 4 级:维护公司商业机密并有实际案 例 5 级:影响他人做好商业保密,离职 后五年不脱密的职业操守 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:对周围事物的关心和兴趣 2 级:勤用脑 3 级:创造力=综合能力+想象力 4 级:要唤醒心中的创造潜力 5 级:有小设想,奇想妙想,创新方 案设计,小发明,科学小论文 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:有学习意识但无行动 2 级:主动学习 3 级:自费学习并得到技能 4 级:学习后用于实践 5 级:学习后实践并得到良好效果 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 加权合计 总 分 考 核 人 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 签字: 年 第 44 页 月 日 客服部经理考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 月 岗位 序 号 得分 考核项目 1 3 权重 客户回访 客户投诉 处理 2 任 务 绩 效 年 客户 服务 60% 8 客户投诉在 2 小 时内响应,3 个 工作日解决, 解决率 100% 完成所有要求 30 分 任一项没有满足扣 10 分 5% 培训课时 10 课 时以上 20% 建立 CRM 信息系 统、培养客服管 理制度、方法、 流程 完成率在 90%以上 20 分 完成率在 85%以上 10 分 完成率低于 80%为 0 分 10% 客户信息资料 齐整,无错漏 按要求完成 10 分 错漏在 3%以内 5 分 错漏超过 3%为 0 分 销售额 5% 销售收入不低 于去年同期 销售收入超过同期 5 分 低于同期 0 分 流失数 5% 不产生孤儿客 户流失 不流失 5 分 流失 0 分 5 孤儿 客户 管理 完成所有回访安排 10 分 完成 90%以上 5 分 完成低于 90%为 0 分 培训 课时 10 课时 以上 5 分 6 课时以上 3 分 低于 0 分 客服流程 体系的建 立与完善 7 所有客户每三 月回访一次 客户满意度在 90 分以上 客户满意 度 客服培训 6 30% 评分等级 客户满意度在 90 分以上 20 分 85 分以上 10 分 80 分以上 5 分 低于 80 分 0 分 4 客 服 管理 30% 5% 指标要求 20% 客户信息 管理 自 评 上 级 结 果 自 评 上 级 结 果 加权合计 行 为 序 号 考核指标 权重 第 45 页 指标说明 考核评分 1 2 主动性 以客户为中心 25% 1 级:等候指示 2 级:询问有何工作可给分配 3 级:提出建议,然后再作有关行 动 4 级:行动,但例外情况下征求意 见 5 级:单独行动,定时汇报结果 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:提供必要服务 2 级:迅速而不可分辩解决客户需 求 3 级:找出客户深层次(真实)需 求并提供相应产品服力 4 级:成为客户信赖对象,并维护 组织利益下影响客户决策 5 级:维护客户利益,而促进长远 组织利益 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:完成公司 KPI 服务流程 2 级:主动性问询服务性问题 3 级:无客户性投诉的流程执行 4 级:适用性全面服务与实诚性服 务 5 级:能给客户带来意想不到的服 务知识与感受 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流 程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 考 核 3 4 服务细致 承担责任 加权合计 总 分 考 核 人 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 签字: 年 第 46 页 月 日 人力资源部经理考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 任 务 绩 效 年 月 岗位 序 号 得分 考核项目 1 招聘达成 2 劳动纠纷 解决 3 业绩 指标 50% 4 6 7 管 理 项目 30% 指标要求 评分等级 10% 提出招聘需求 20 天内完成, 完成需招聘岗 位数量 90%以上 在规定时间内完成人员到 岗 90%以上得 10 分 在规定时间内完成人员到 岗 85%以上得 5 分 其余 0 分 10% 劳动纠纷在第 一时间解决, 不扩大事端 劳动 纠纷 解决 率 100% , 未发生劳动仲裁 10 分 发生劳动仲裁事件 0 分 培训完成 10% 按培训计划组 织人员培训 培训计划实现率在 90%以 上得 10 分 培训计划实现率在 80%90%得 5 分 培训计划实现率80%得 0 分 绩效薪资 计算 10% 每月 25 号前提 交,无差错 按 时 提 交 , 准 确 率 100%10 分 延时提交或出错 0 分 按制度执行, 公平公正 按公司制度执行,员工普 遍接受得 10 分 出现员工重大投诉事件或 违章处理事件得 0 分 每月 27 日前按 质提交 按时提交,采信度在 90% 以上得 10 分 按时提交,采信度在 80% 以上 10 分 延时提交或采信度低于 80%得 0 分 员工奖惩 处理 5 权重 10% 人力资源 报告 10% 工作分析 10% 第 47 页 完成各岗位工 作分析,形成 工作说明书 完成所有岗位工作分析得 10 分 完成 90%以上岗位工作分 析得 5 分 不足 90%岗位工作分析完 成得 0 分 自 评 上 级 结 果 员工关系 管理 8 9 人才 培养 20% 10 10% 员工日常关系 维护,职业生 涯规划 员工流失率低于同期得 10 分 员工流失率基本与同期持 平得 10 分 员工流失率低于同期得 0 分 新员工试用通过率在 90% 以上得 10 分 新员工试用通过率在 85% 以上得 5 分 新员工试用通过率低于 85%得 0 分 缺少一名扣 3 分 新员工培 养 10% 对新员工开展 培训、帮助新员 工渡过试用期 人力资源 专业人才 培养 10% 培养主管 2 名 专员 2 名 加权合计 行 为 考 核 考核 指标 1 2 3 商业 保密 承担 责任 领导 力 权 重 指标说明 25% 1 级:明知商业技术及信息的范围及要点 2 级:工作期间遵守单位保密协议,并积极 宣传正面信息 3 级:不进行商业性信息交易,不透露单位 发展的技术及战略 4 级:维护公司商业机密并有实际案例 5 级:影响他人做好商业保密,离职后五年 不脱密的职业操守 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有防误设计 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 1 级:任命员工合理 2 级:能正确评价员工付出与回报协调性 3 级:对员工业绩与态度进行客观评价 4 级:掌握岗位精确工作技术及全面专家技 术并组织实施产生良好效果,培训员工为胜 任力者 5 级:影响力大,员工自愿追随并付出贡献 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 第 48 页 考核评分 自 评 上 级 结 果 4 团队 精神 25% 1 级:大方传播必要信息助于别人成长或工 作 2 级:与别人合作不会发生情绪上隔阂,总 能让每一位员工参与会议的讨论(目标,决 策) 3 级:总能选择最佳赞誉方式并授权准确 4 级:亲自或协同解决冲突并有好效果 5 级:所处团队成员执行工作氛围良好 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 加权合计 总 分 考 核 人 总分=业绩考核得分×80%+行为考核得分×20%= 签字: 年 第 49 页 月 日 生产部经理考核评分表(月度) 考核期间: 姓名 任 务 绩 效 年 月 岗位 序 号 得分 考核项目 生产原材 料成 本控 制 1 生产原材 料次品率 2 3 生产 成本 和质 量控 制 70% 生产总成 本控制 生产合格 率 4 生产目标 实现率 5 权重 指标要求 评分等级 原材料成本控 制在总生产成 本的 25%以内 D) 生产原材料成本控制 率在 25%以内得 10 分 E) 生产原材料成本控制 率在 30%以内得 5 分 F) 生产原材料成本控制 率在 30%以上得 0 分 原材料次品率 不超过 5‰ A) 生产原材料次品率为 5‰以内得 10 分 B) 生产原材料次品率为 6‰得 5 分 C) 生产原材料次品率超 过 6‰得 0 分 生产总成本较 同期降低 1‰ A)生产成本降低率大于 1‰得 20 分 B)生产成本降低度 1‰ 得 10 分 C)生产总成本未降低或 超出预算得 0 分 生产合格率为 99% A) 生产合格率大于 99% 得 20 分 B) 生 产 合 格 率 为 95%99%得 10 分 C) 生产合格率低于 95% 得0分 10% 生产目标实现 率超 95% A) 生产目标实现率超 95%得 10 分 B) 生产目标实现率在 90%-95%得 5 分 C) 生产目标实现率低于 90%得 0 分 20% 建立生产管理 管理制度、方 法、流程 完成率在 90%以上 20 分 完成率在 85%以上 10 分 完成率低于 80%为 0 分 每月安全培训 超 10 课时 达到 10 课时 5 分 未达到 0 分 无安全事故发 生 无事故发生 5 分 有事故发生 0 分 10% 10% 20% 20% 6 生 产 管理 生产流程 体系的建 立与完善 7 安全 管理 安全培训 5% 安全事故 控制 5% 8 第 50 页 自 评 上 级 结 果 加权合计 考核指标 1 2 清财 指挥 权重 指标说明 25% 1 级:不违反财务制度 2 级:没有任何财务问题,并主动接受 监督 3 级:不因自身利益而破坏游戏规则 4 级:主动节省费用,并不影响工作质 量 5 级:因为财务明磊,对其它成员产生 影响力与威慑力 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:常规指标并清晰 2 级:详细指导并告知操作方法 3 级:坚决洽当处理不合理要求并对后 果负责,控制场面 4 级:团队工作井然,成员离场行为较 好 5 级:指挥具有艺术性,成员不易违规 1级5分 2 级 10 分 3 级 15 分 4 级 20 分 5 级 25 分 25% 1 级:承认结果,而不是强调愿望 2 级:承担责任,不推卸,不指责 3 级:着手解决问题,减少业务流程 4 级:举一反三,改进业务流程 5 级:做事有预见,有

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某通信器材公司绩效考核案例

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某通信器材公司“绩效考核”案例 一、项目背景     B 公司是一家通信器材公司,成立于上世纪 70 年代末,由国 家投资发起,成立之初隶属电子工业部。这家企业为国内通讯行业提 供中间产品,经过 20 年的发展,下属有 8 家分公司,员工 1 万人, 年销售额约 30 亿元人民币,利润 4 亿元人民币。在上世纪 90 年代中 期之前,由于国内通讯需求持继旺盛,作为为通讯行业提供部件的上 游企业,其产品亦一直供不应求,尽管只抓生产,不抓销售,日子仍 过得红红火火。2001 年后通讯市场供求关系发生逆转,B 公司的各项 经济指标不同程度恶化,经济效益持续下降,利税总额从 1996 年的 超过 5 亿人民币跌至 2002 年的 1.5 亿左右。公司的经营业绩从顶峰 跌入底谷,日子开始不好过。公司高层管理者认识到,外部环境变了, 公司却保持着惯性,在原来的轨道上行进。如何恢复企业过去的生气 和活力,公司领导希望“堡垒能从内部突破”。2003 年初,B 公司与 中消研首次合作,对市场经营部门的组织结构进行优化,并进行了工 作分析、岗位调整等人力资源的基础工作。在这个基础上,2003 年 7 月,双方再次合作,重点针对公司的绩效考核体系进行再设计。 二、咨询分析     中消研顾问入驻 B 公司,通过对中高层管理人员和业务骨干 的访谈、问卷调查以及资料分析对 B 公司进行人力资源全面的诊断, B 公司在绩效考核方面反映出许多问题:该公司的考核分为年度考核 和月度考核,年度考核的结果与年底奖金挂钩,月度考核与月度工资 联系。但事实并不是这样,公司的考核对工资、奖金影响很小,工资 分配有大锅饭倾向,级别相同,工资收入基本一样。另外由于公司的 计划管理不完善,普通员工了解不到公司整体计划的信息,只是接受 任务、执行任务,所以缺少对任务的认识,工作存在偏离公司整体目 标的行为不利于公司目标的实现(图 1-1)。      由于考核指标权重中,业绩只占 40%(图 1-2),而且所有人 都一样,最终的结果是大家都是遵守纪律的好员工,但不能推动公司 目标的圆满实现,同时缺少能力、客户满意度和跨部门流程等考核指 标。     B 公司的考核基本各部门独立进行,人力资源部很少给出控 制和指导,缺少整体的考核管理制度和流程,现行的考核制度已经几 年没有调整,考核结束没有考核面谈,员工也不知道改进的方向(图 1-3)。     考核结束后,缺少考核沟通,同时,考核结果只与工资挂钩, 在晋升降级、培训、问题分析等工作中没有充分利用,而且考核结果 一般都会很好,没有优存劣汰的机制,激励作用很小(图 1-4)。  三、解决方案     根据 B 公司的实际情况,整个考核体系的过程共包括以下三 个阶段:建立指标体系、建立绩效管理流程和体系、系统培训并协助 实施:     1、根据 B 公司考核指标不全面、不合理以及权重不合理的 情况,我们在设计指标体系时,考核纬度从绩效、能力、态度进行全 面的考虑,在绩效纬度方面,全面考虑任务绩效、管理绩效和周边绩 效(图 2-1),并且根据不同的考核对象和考核期间有所侧重。我们 先根据 B 公司的职位说明书和工作计划情况,先设计出各岗位的关键 绩效指标(图 2-2)和能力模型,然后与各相关职位和上级主管反复 讨论,并最终确定指标和权重,整个指标体系包括绩效、能力、态度 三个纬度,月度考核主要以绩效考核为主,半年和年度考核综合考虑 三个方面。同时不同职位的综合考核,在绩效、能力、态度三个方面 的权重也有一定差异,例如营销部门的绩效方面的权重就比较高;      2、考核管理制度和流程是考核成功实施的保障,而 B 公司的 考核管理制度和流程欠缺,根据这种情况,我们帮助 B 公司设计了包 括制定考核方案、指标设计、考核实施、面谈反馈、考核方案调整、 考核申述等在内的绩效管理流程和制度,同时将考核结果与晋升、降 级挂钩,实行强制分布,调换或淘汰不合格员工,并与 B 公司的相关 领导进行沟通,使之尽量符合 B 公司的实际情况,并最终确定;     3、为了保证考核体系顺利实施,应 B 公司的要求,我们对 B 公司的人力资源部管理人员和主管以上管理人员进行包括考核体系在 内的一系列培训,并派出一位经验丰富的管理总监进入 B 公司,全面 协助 B 公司进行全面推行考核体系。经过大约三个月时间,考核体系 在 B 顺利运行,并且 B 公司人力资源部能力独立运作,中消研撤出管 理总监。 四、结果反馈 通过本次咨询工作,项目组提供了切实可行的考核管理方案,解 决了长期困扰我们的指标设计不合理、考核不成体系、考核激励作用 不明显的问题。其实我们开始很担心实施的问题,你们派出的管理总 监对考核体系在我们公司的实施起到很大作用,这种形式也很好,打 消了我们很多顾虑。经过将近半年的运作,以绩效考核为核心的人力 资源管理体系真的起到发动机的作用,科学设计的考核指标给了员工 一种方向感和压力,使所有员工的目标和公司目标保持一致,同时考 核的严格执行,又给了员工巨大的激励,员工在自己的岗位上充分发 挥自己的潜力。我们又恢复了生机和活力,外部适应能力明显增强, 经营业绩逐步回升。 H 股份公司“组织结构调整”案例 项目背景 H 股份公司是一家具有 20 年历史的国有传媒企业,1994 年,该 公司改制成股份制公司。公司领导凭借超前的战略眼光和正确的决策, 成功地把握产业发展机会,并借助资本市场,使 H 公司获得了高速发 展。目前,H 公司已经发展成为以广告、网络和节目三大主业为核心, 并涉足旅游、房地产、酒店等产业的综合性传媒集团。但是,H 公司 在高速发展和规模扩大的同时,却出现资产收益率和资产周转率逐年 下降的现象。经过反复的对比和深入的研究,H 公司高层发现:和当 时很多国企一样,公司的股份制的改造并没有从根本上改变企业的管 理方式和组织结构。公司高层和大多数员工已明显感觉到,现有的管 理方式和组织结构已明显不适合公司的长远发展战略和当前的市场环 境。如何变革才能适应公司发展的要求?这已经成为摆在公司上下面 前迫切的需要解决的问题。通过同行业企业的介绍,H 公司了解到中 消研公司在该领域已经成功的操作了几个类似的案例,于是,H 公司 联系到了中消研公司。 咨询分析     经过员工访谈和问卷调研,中消研项目组认为 H 公司的主要 问题在于:第一、公司战略定位基本正确,但是在战略目标分解成为 部门或子分公司的子目标以及子目标的实现上存在严重的缺陷,战略 不能落地。 第二、公司总部治理结构相对规范,但是子公司治理结 构问题突出,多元化后公司总部与各子公司、分公司的关系和管理模 式上不合理,岗位责权不清,存在责任交叉和空缺的现象,出现问题 后互相推诿和找不到责任人的情况时有发生。 第三、公司组织结构 中存在着部门职责与权力不匹配,因人设职的情况,组织层级过多, 指挥链条混乱,存在严重的多头指挥现象。第四、由于公司组织结构 的紊乱造成公司资源的流失,如因为销售政策的决策和执行流程混乱 造成的客户和市场的丢失;又如有的人员利用公司的资源为私人牟利 的现象层出不穷。   解决方案     根据企业发展战略、管理模式和业务格局对组织结构进行调 整和优化:首先,明确集团总部定位,是战略决策中心、投资中心、 管理和协调中心的组合。集团总部的角色应集中于管理整个集团的业 务组合、促进业务单元的业绩改进和最大程度利用集团资源投资发展; 集团总部的职能部门应该高效、精简,并着力于发展由产业推动的战 略、财务计划及人力资源管理的技能;总部应该通过对业务单元战略 及经营计划的严格审查和考核,并通过提供有效的激励机制来指导业 务单元的经营,而不是通过对日常运作的干预;集团总部应集中资金 管理,实施集中融资;各业务单元的财务系统应归集团财务部的直接 领导。     其次,根据集团定位,对战略管理型、操作管理型和财务管 理型三种管理模式与公司战略进行匹配,对不同股权构成和产业类型 的子公司采取不同的组织管理模式,清晰界定下属公司与职能部门之 间的关系。不同管理模式下的子公司在发展目标、管理手段和应用方 式上相应有所不同,各有侧重。     再次,将三大主业分公司升格为事业部,并将同类产业纳入 事业部统一管理,其他产业保留子公司管理模式,以增强事业部的市 场分析和快速决策能力,从而增强其核心竞争力。     最后,基于管理模式与关键管理流程对现有管理职能进行分 拆、合并、增设,新设立投资决策委员会、证券投资监管委员会和考 核委员会。各委员会承担相应的横向流程整和和协调功能。 结果反馈     H 公司按照中消研的方案调整并优化了组织结构,明确了集 团总部与子公司之间的管理关系和权力分配,理顺了各职能部门的责 权划分和协调关系,管理层次精练,指挥有效,控制力度强,并且对 公司资源及资源的增值进行了有效的管理,防止了资源的流失,公司 管理和运营效率大为提高;与组织结构配套的薪酬和绩效管理体系的 运用和实施,形成了良好的激励机制,直接改变了该公司以前人浮于 事、部门之间互相推诿、多头指挥、技术和能力较强的人员流失情况 严重等现象,为公司实现远景战略目标提供了有力的保障,该方案得 到了客户的普遍认同和高度评价。  K 民营家族制企业“薪酬”案例 项目背景 我们的客户 K 是一家民营家族制企业,专业生产灶具、吸油烟机 以及以集成厨房为主导的厨房系列产品。八十年代末产品开始销往国 外,从一个濒临倒闭的 8 个月没有发工资的乡办小厂,发展成为走国 际化道路的工厂。2001 年企业的销售额达 5 亿元,产销 45 万台。连 续五年保持国内同行业市场占有率第二位、吸油烟机中高端产品市场 占有率第一位的好成绩。 咨询分析 虽然拥有较高的市场份额,但是 K 的内部管理存在很多问题,其 中薪酬方面的问题已制约了 K 的进一步发展。介于此,中消研咨询项 目组进入 K,利用问卷法和访谈法,对客户进行了为期两周的管理诊 断,诊断发现 K 在薪酬方面存在的主要问题有:首先,职级偏多、职 等偏少,工资晋升的主要渠道就是职务晋升,但是职务晋升的空间有 限,造成员工工资七八年不变,对员工的激励不足;其次,职能部门 与生产部门的工资差距大,员工的内部工资满意度低;再次,与同行 其他企业相比,劳动强度大,但是工资没有高出相应的水平,造成员 工的外部工资满意度低;第四,司龄工资过低,不利于员工的稳定; 最后,技能工资缺失,造成熟练工人和技术人才的流失。 薪酬受员工个人因素、企业内部因素和外部行业因素的共同影响。 从结构上来讲,薪酬应该包括经济性报酬和非经济性报酬。(见下 图)薪酬是员工为企业工作的最直接的动力之一,薪酬体系设计和管 理是企业经营管理工作的焦点,如何成功的进行薪酬体系设计非常重 要。 解决方案 第一,中消研项目组对我们的客户企业进行了战略分析。经历了 成长阶段,客户现在实行的发展战略是稳定战略,我们确定了与此发 展战略相适应的薪酬战略来帮助企业立于不败之地。我们确定的薪酬 战略是:以工作本身为基础的集中度较高的薪酬决策;基本工资与福 利所占比重大;薪酬水平等于或略高于市场水平;长期薪酬不会太大 增长。 第二,中消研项目组对 K 进行了工作分析。中消研公司采用科学 实用的海氏职务分析法,把岗位描述和职位评价有机结合,岗位描述 和岗位评价是薪酬决策的基础。项目组还提出了针对该企业组织结构 的合理化建议。 第三,提出奖酬方案。中消研采用的是已经得到广泛认可的“海 氏薪点法”来进行岗位评价。该方法将企业的所有职系和职级进行了 7 档 7 级的科学排序,我们挑选出 K 的 20%的高层管理者,60%的中 层管理者,以及 20%的有一定资历和影响力的员工来实施“薪点 法”。所有的操作都是采用计算机联机的形式进行,对统计过程中以 及统计完成之后所出现的较大偏差,我们都按照科学的方法给予了修 正。通过“薪点法”得到了 K 的所有岗位的重要性排序,并以此作为 奖酬分配的依据。 第四,方案实施指导及结果反馈。中消研在 K 安排了一位项目咨 询总监,利用大约两个月的时间来指导并监督该奖酬方案的实际运行, 取得了良好效果。 第五,最终制度生成。中消研在方案实施过程中, 不断地将该奖酬方案进行补充和完善,直至形成一套符合 K 实际的行 之有效的奖酬制度。 结果反馈 咨询项目帮助 K 建立了一套科学实用的职务职级工资制度。职级 和职等的确定,为员工晋升提供了一条明确的渠道,宽带薪酬制缓减 了职务晋升的压力,同时能够激励员工提高自身的技能和工作绩效。 新的薪酬制度实施半年后,K 员工的工资满意度普遍提高,这为企业 参与市场竞争奠定了坚实有力的基础。

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KPI业绩考评体系(长城电脑)

KPI业绩考评体系(长城电脑)

中国长城计算机深圳股份有限公司 KPI 考核体系操作说明 为了加强对公司人员的业绩考评和奖惩机制,需要建立 KPI 业绩考评 体系 KPI 业绩考评体系定义 KPI 业绩考评体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的 关键业绩指标管理系统,是从分析和计划、汇报和指导、 考核等三个方面实现管理规范化,提高业务水平。 三大基本功能 分析、计划 •分 析 工 作 问 题 的 工具 •计 划 工 作 的 重 点 汇报、指导 •向 上 汇 报 的 重 点 •向 下 指 导 的 方 向 考核 •定 量 地 实 现 绩 效 考核 •随 时 间 进 步 的 情 况 * KPI 业绩考评与激励沟通流程 KPI 指标确定 工作 要点 负责人 • 依据三个判 断依据选择各 职位的关键业 绩 指 标: –对 公 司 价 值 / 利润的影响程 度 –指 标 计 算 的 可 操作程度 –该 岗 位 对 指 标 的可控程度 • 管理顾问 考核过程 • KPI 考评实施流程及沟 通流程 • KPI 评分流程 激励沟通 • 公司 KPI 薪资结构与 薪酬和季度奖计算实 例 • KPI 考核对培训的支 持作用 • 员工激励方案 • 公司各级人员及人力 资源部 • 公司高层、人力资源部 举例一 KPI 的制定方式 •根据公司目标规划,在每月月初由高层管理人员和财务部门制订公司整 体经营计划和财务预算,对其进行分解; •确定各部门的目标完成计划、确定各部门的预算; •在定岗定级的基础上,由人力资源部门统一制订确定各岗位的 KPI ; 例 副总级干部 部门经理级干部 适用人员:各副总 适用人员:各部门经理 • 负责公司一个方面的工作 • 考核期间为一月 • 主要 KPI 指标:与整个公司 和管理部门的经营状况挂钩 • 负责管理一个部门的工作 • 考核期间为一月 • 主要 KPI 指标:根据各部门 实际情况 关键业绩指标( KPI )的制定方式 第一步:开发业务 “价值树” “ 价值”树 举例二 第二步:确定影响 大的“关键业绩指 标” 第三步:将“关键 业绩指标”分配给 有关经理 影响巨大的“关 键业绩指标” 落实到人的“关 键业绩指标” 总裁 经营副 总裁 ROIC •对效益敏感性高 •与国内基准相比 有相当大变化的潜 在能力 经营副 总裁 部门 经理 第二步:确定影响 大的“关键业绩指 标” 具体指标 00 01 02 举例二 第一步:开发业务“价值树” 潜在可能的“关键业绩指标” 销售 收入 每吨市场价 市场占有率 原料吨成本 产出率 存货天数 应收款天数 仓储利用率 每吨投资资本 生产能力利用率 利润 成本 资本投 资回报 投资 资本 流动 资本 固定 资本 举例二 第二步:确定影响大的“关键业绩指标” 潜在的“关键业绩指标” 在百种指标中筛选 如果变化 10% ,则对回报 影响的情况 百分比 市场占有率 15 生产能力利用率 12 价格每吨产品 9 产出率 9 每吨产品电耗 选定后分 别交给有 关经理去 执行 4 每吨产品资产投资 3 仓储能力利用率 2 应付款平均天数 2 暂不选定 第三步:将“关键业绩指标”分配给有关经理 •资本投资回报 •销售收入增长 •利润 •……... 总裁 举例二 月度 \ 季度 1 年度 经销付总裁 经营运作付总裁 •每吨产品价格 •市场占有率 •应收款天数 •……... •每吨产品总成本 •每吨产品投资资产 •……... 报告频率 工厂经理 •产出率 •每吨产品电耗 •生产能力利用率 •……... 每日 第四步:确立“关键业绩指标” 举例二 说明性目标 2000 2001 2002 销售收入 提高 30% 在未来三年重 视资本投资回 报率 (ROIC) 达 到 30% 将经营利润 率提高 4 个 百分点 生产成本 降低 10% 资产周转额 每年提高 6% 市场占有率 每年提高 2 个百分点 26% 28% 30% 每吨价格每 年提高 5% 1.00 1.05 1.11 每年提高生 产能力利用 率 2% 82% 84% 86% 产出率提高 6% 50% 53% 56% 每吨电耗下 降 30% 100 85 70 KPI 考评的具体实施流程图 每月由总裁主持召开总裁会议,讨论各部门的业绩表现及下月度工作计划 收集 业绩数据 • 收集取得 KPI 数据 • 依照评分表 评分 交流沟通 • 由直接上级 与员工进行 个别交流 • 听取该员工 的意见和对 考核结果的 陈述,充分 了解本月经 营情况 工作总结 • 由总裁主持 召开总裁会 议,总结本 月的经营情 况,并制定 下月度工作 的具体安排 沟通计划 • 由直接上级 通知各人员 总裁会议决 定,并进行 必要的沟通 • 沟通奖惩结 果 完成计划 • 各部门按照 下月度工作 目标与计划 开展工作 人力资源部同时并行写出分析结果,实施激励方案,并在总裁会上通报各部门 注:以上实施流程是 KPI 考评的基本原则,公司可根据实际作相应调整 KPI 评分依据各职位的具体 KPI 考核指标计算而得出—— CMO 某月 KPI 评分标准表举例 实施举例 指标 远超目标 5 超过目标 4 达到目标 3 低于目标 2 远低目标 1 权 重 资料来源 销售收入 15% 5% 公司确定 30 万 -5% -10% 0.4 财务 预算费用 -20% -10% 公司确定 120 万 5% 10% 0.1 财务 ECAMPUS 用户数 20% 10% 公司确定 1万 5% 10% 0.2 网站 首页访问 量 20% 10% 公司确定 15 万人次 5% 10% 0.1 网站 正面报道 数 20% 10% 公司确定 40 -5% -10% 0.2 市场统计 该职位可控指标, 且可以反映业绩 达到目标定为 3 分,为 高业绩者留有空间 以权重反映各指标 的相对重要性 填写 KPI 评分表 姓名 XXX 指标 KPI 评分表 部门 / 公 司 目标值 市场部 实际值 收入 30 万 32 万 费用 120 万 100 万 mpus 1万 职 务 CMO 填表时间 权重 得分 资料来源 4.16 0.4 4.66 1.2 万 5.00 0.1 0.2 15 万 报道数 40 15 万 40 3.00 3.00 KPI 综合评分 0.2 4.03 财务 财务 网站 数 访问量 2000 年 X 月 X 日 0.1 网站 市场部 由直接上级与员工单独进行交流 ( 即本例中 , 由总裁与 CMO 单独进行交流 ) 目的: • 交流沟通初步的考 核结果 • 给 CMO 提出意见 和解释问题的机会 交流沟通程序: • CMO 汇报本月工作要点和下月工作 目标 • CEO 与各经理讨论 KPI 评分结果 参加者: • CEO • CMO • CMO 就考核结果提出意见和解释可 能存在的问题 • 双方就考核结果达成共识 时间: • 约半小时 CEO 主持召开总裁会议,总结本月的经营情况,并制定下月 工作的具体安排 总裁会议议题: 目的: 在 KPI 考核的基 础上,对各部门 本月的工作业绩 作全面总结和考 核,并制定下月 的工作计划 参加者: 总裁与副总裁 主持者: CEO 会议时间: 2-3 小时 • 总结本月各部门的工作成果 • 以 KPI 考核结果为基础,对本经 营期间的工作绩效进行全方面的 总结 • 充分讨论各部门本经营期间工作, 讨论本经营期间各部门间的协作, 协调各部门间的矛盾 • 制定下月公司及部门的工作计划 制定计划后,由直接上级与各经理沟通下月工作计划 目的: • 下达下月工作计划 • 进行必要的沟通 参加者: •直接上级 •下级 交流沟通程序: • 直接上级向员工介绍下月工作 计划 • 回答员工可能提出的问题 • 双方就下月计划及实现办法达 成共识 时间: • 约半小时 KPI 评分流程 期初制定 目标标的 工作 要点 举例 统计实际 完成情况 参照评分标 计算综合 准进行打分 KPI 得分 • 根据公司经 营计划及各 部门、的计 划、预算取 得各 KPI 指 标的标的 • 取得实际完 成情况的数 据或资料, 进行必要的 调研、统计 或计算 • 参照评分标 • 将各项 KPI 准进行打分, 得分加权平 并填入相应 均,得出 表格中 KPI 综合评 分 - 销售收入: - 实际销售 - KPI 得分: - 目标:每 - 实际:经 - KPI 得分: 30 万 月提交报 告 额: 32 万 常延迟 5 天提交报 告 4.16 分 2分 KPI 评分时可以尽量进行折算 可折算性 KPI 指标 评分标准 销售收入 例1 实际 : 远超目标 5 超过目标 4 达到目标 3 34.5 31.5 达标 30 32 例2 KPI 得分 : 32-31.5 +4=4.16 34.5-31.5 低於目标 2 远低目标 1 28.5 实际 : 27 29 KPI 得分 : 29-29.5 3=2.6 30-28.57 可折算性指标尽量折算 评分标准 定性 KPI 指标 产品开发 完成率 远超目标 5 提前完成开发 计划且质量超 出原有规划, 费用有赢余 超过目标 4 完成年初开发 计划,质量超 出原有规划, 费用不超出 达到目标 3 按时、按质完 成年初制定的 开发计划,费 用不超出 例 1 实际 : 介于 5 分和 4 分之间 KPI 得分 :4.5 低於目标 2 未完成年初开 发计划或费用 超出 20% 远低目标 1 严重落后于年 初开发计划或 费用超出  20% 例 2 实际 : 介于 2 分和 1 分之间 KPI 得分 :1.5 定性指标可以取整或半分 KPI 指标中较主观的指标如关于满意度的考核结果,来 自于对被考核人周围人员的调查 上 相 关 部 门 级 用 被考核人 下 属 :满意度综合评价 户 人力资源系统 - 公平、具竞争力的薪资水准 公平、具竞争力的薪资体系是公司实施人力资源战略的基本保障。合理的 薪资可使企业吸引到合格的员工,鼓励员工积极工作,提高技能,从而提升 企业效率,赢得竞争优势。 确定薪资水准的两维准则 强 •外部竞争性:薪资调查 - 相对市场,薪资具有竞争力 • 薪资体系 - 以岗位确定薪资 - 薪资为区间薪资,依 市 场薪资水平、任职 者技能、资历等因素调 整。 薪资体系 外 部 竞 争 性 弱 低 内部公平性 • 内部公平性: - 薪资由岗位技能、责任及条件等因素 界定,不同岗位薪资具可比性。 高 员工薪金与季度奖确定 员工每月薪金 = 基本工资 + 岗位工资 + 浮动工资 *KPI 考核系数 每月薪金 =2000+2500╳4.03*4.03/3*3=6511.36 元 注 :KPI 考核系数 : 根据 KPI 值 , 计算 KPI 系数 , 其公式为 KPI 值的平方 /3 的平方 季度奖计算公式 : 季度奖 = 工资╳ KPI 系数平均 总经理主持召开高层经理决策会议,决定部门经理级干部 的奖惩,同时总经理单独决定副总级干部的奖惩 目的: 在 KPI 考核的基础 上,对部门经理级 干部本年度的工作 绩效作全面总结, 决定年终奖惩方案 参加者: 总经理、各副总经 理 主持者: 总经理 会议时间:半天至一天 高层经理决策会议议题: • 总结本期间公司及各下属公司的工 作成果 • 以 KPI 考核结果为基础,对部门经 理本期间的工作绩效进行全方面的总 结 • 充分讨论各部门本期间工作,讨论 本年度各部门间的协作,协调各部门 间的矛盾 • 确定本年度部门经理干部具体奖惩 方案,下年度各位经理的工资调整幅 度 • 讨论需要改善工作业绩的经理个人 发展问题 总经理 单独决定 副总级干部 的奖惩 各经理的年终奖主要根据其年度 KPI 综合评分和基本工资确定 年终奖计算公式 : 年终奖 = 月基本工资╳年终奖系数╳ KPI 综合评 分 年终奖系数确定表 经理类别 下属公司总经理 其他中高层经理 小于 2.0 0 0 2.0 至 4.0 2 1 大于 4.0 3 2 KPI 综合评分 举例:某下属公司总经理的年终奖确定过程 举 例 年终 KPI 考核结果( 1-5 分) 例如 KPI 考核结果: 3.35 分 月基本工资 例如基本工资: 5000 元 / 月 年终奖 = 月基本工资╳年终奖乘数╳ KPI 得 分 年终奖 =5000╳1╳3.35=16750 元 决定奖惩之后,由直接上级与被考核人单独交流奖惩决定 目的: • 通报奖惩决定 • 进行必要的沟通 交流沟通程序: • 直接上级向被考核人通报奖惩决定 • 回答被考核人可能提出的问题 参加者: • 被考核人直接上级 • 被考核人 时间: • 约半小时 • 双方就奖惩决定达成共识 人力资源部负责实施奖惩决定,撰写各考核对象本年 度的考核报告,并存档——考核报告举例 中高层经理年度考核报告 姓名 KPI 指标 部门 / 公 司 权重 职 务 得分 填表时间 对 KPI 得分的简要评价 : KPI 得分 总经理意见: 签 名: 日 期:

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KPI指标看问题

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运用 KPI 指标解决问题 -1- 平安营销的长期经营指标 高留存率 高生产力 平安营销 高服务品质 低费用率 前 言 KPI 管理系统是借鉴国外先进的经营管 理经验,针对公司的实际情况而建立的一套包 括经营业绩、关键指标、内部经营流程和学习 与成长等评价指标的 KPI 指标体系和管理系 统。通过围绕 KPI 指标的分析、指导、评估 和考核,帮助营业单位建立以价值最大化为导 向的经营理念,贯彻执行公司经营战略,加强 基础建设,加强核心技能培养,不断改善短期 经营绩效,逐步建立长期竞争优势。 -2- KPI 是什么? •引导公司长期、持续地创造价值并能够衡量公司长 期竞争能力的关键指标体系; •制订正确的战略决策,并将战略贯彻执行到位,是 企业赢得市场竞争优势,持续稳定发展的关键; •已经建立了一套符合市场环境和自身特点的抱负规 划体系,在同业中居领先地位。 -3- KPI 能干什么? •主要作用在于反映业绩发展趋势、衡量 核心技能强弱、检验基础工作质量和评 估改革推广成效; •应用于对各层级贯彻执行公司战略的分 析、指导、评估和考核。 -4- 主要的寿险营销经营指标介绍  业绩指标(初年度保费)    * 去初年度:去年初年度保费 * 达成率:今初年度/今计划    * 成长率:(今初年度-去初年度)/去初年度    * 续保率:保费续保率、保单续保率(第 13 个月、 第 25 个月续保率)      主要的寿险营销经营指标介绍    产值指标:    * 新契约件:成长率=今新契约件/去新契约件    * 件均保费:新契约保费/新契约件数     * 人均保费 FYP :新契约保费/当期人数    * 平均生产力:新契约保费/实动人数   * 人均件数:新契约件数/当期人数 * 人均初年度佣金 FYC :新契约初年度佣金/当期人数 主要的寿险营销经营指标介绍  人力指标:    * 增员率:本期新增人数/期初人数    * 脱落率:本期脱落人数/期初人数    * 成长率:(期末人数-期初人数)/期初人数    * 活动率:实动人数 / 期末人数 说明: (1) 续保率的统计须扣减趸缴保费,日期为保 单宽限期的业绩截止日 (2) 当期人数的计算为:(期初人数+期末人         数)/2       (3) 实动人数为:当期产生业绩的人数   主要业务报表的种类  日报类报表 ( 1 )部工作月寿险营销预收保费速报表 ( 2 )部工作月寿险营销预收险种速报表。  计划追踪类报表 ( 1 )部人力发展目标及追踪表; ( 2 )部业绩目标及追踪表; ( 3 )组业务发展目标及追踪表; ( 4 )营销部年个人经营指标计划及追踪表; ( 5 )部(增部前)产能结构优化追踪表。 主要业务报表的种类  日常活动管理报表 ( 1 )部差勤、主顾拜访汇总表; ( 2 )各组每日活动指标情况表; ( 3 )业务员周检讨及拜访计划表; ( 4 )部营销基本法指标追踪表。  产能结构对比明细表 ( 1 )部月 FYP 分布表; ( 2 )部月业绩分档报表。 主要业务报表的种类  排行榜 ( 1 )部预收保费排名表 ( 2 )部预收保费件数排名表  收入状况表 ( 1 )部月人员收入情况一览表 ( 2 )部月人员 FYC 情况一览表  区(部)经营状况及业务推动表 ( 1 )区(部)经营状况月报表 ( 2 )区(部) 2000 年度第 ___ 工作月业务推动工作计划 ( 3 )本月业务推动计划 报表不等于报表分析 寿险营销经营指标体系 主题 业绩指标 司龄 年龄 具体指标 职级 人均 FYP 、人均产能 件均保费、人均件数 有效人均件数、主管人均数 挂零、转正、客户量分 析、年龄分布、司龄分 布、学历分布、脱落率、 佣金、职级、业绩 人 力 指 标 增员率、脱落率 脱落分析 活动率、转正率 第 月留存率 分 布 数 据 业绩分布、人力分布、各险种分布 业绩排名 达成率 部、组、业务员、新人 月计划、年计划、增员、新商品 KPI 绩效分析 一、绩效分析的进行 步骤一:描述绩效表现与既定目标间的差异 步骤二:这些差异真的很重要吗? 步骤三:是因为缺乏技巧或技巧不足才造成差异的吗? 步骤四:造成差异的原因是技巧上或心态上时 步骤五:提出解决方案 步骤六:拟定行动方案 步骤七:追踪与修正评估 进行绩效评估时受 工作计划、职场环境、企业文化、管理风格 报表系统、会报活动等因素影响 、人际关系、 工作绩效表现模式 技巧 X (能力 +对能力 ) ( 的自信 激励 ( 意 愿) 工作 对成功可能性 动机X 的自我期许 绩效分析应是定性分析与定量分析相结合的产物 工作绩 = 效表现 ) 绩效表现分析  确认出大部份各种管理问题都跟人有关  运用绩效分析流程图来确认 绩效表现与预定目标的差异  辨别产生绩效表现的问题是在技巧上或心态上 解决问题的过程  确认问题 a. 对绩效差异的初步叙述 b. 重新叙述绩效差异问题  分析问题 a. 可能的原因 b. 支持的实情 c. 另一种角度重新叙述问题 d. 绩效表现问题的分析  研拟可能的解决方案  挑选最佳解决方案  将决策化为实际行动 绩效分析流程图 描述绩效表现与实际 目标的差异 否 不予理会 技 巧 这些差异 是否重要 1 2 意 愿 是 3 是否缺乏技能或技能 是 4 不足 能胜任工作 吗 不会 安排正式的训 练 5 否 会 8 期望的绩效过于 严苛 不 是 9 是否奖励非绩效上的 表现 经常用到技能 吗 是 安排演练 10 是否在意工作 绩效 安排回馈给予 奖励 11 有无障碍 更换工作 有 6 有无更简捷方 转换或解聘 否 7 是否具潜力 除去严苛惩戒 作分 是 有绩效表现才给予肯定 和奖励 否 定出绩效的重 要性 有 排除障碍 法 安排在职训 练 是 12 选择最佳解决 方案 执行解决方 案 二、业绩来源公式 保费=人力*人均产能*实动率*企图心   产能的基本指标: A 人均件数 . B. 件均保费 三、人力发展公式   人力=新人*留存率+旧人*留存率   人力的基本指标:          1、增员率          2、脱落率          3、转正率                                   KPI 指标的根本意义: 分析问题,解决问题! 认同度 意愿 个性 家庭 拜访量 能力 活动率 转介绍 促成概率 人效人均件数 拜访量 人均产能 件均保费 拜访量 拜访量 增加 人力 推销流程 促成能力 人均保费 保费 ( FYP ) 条款 战斗力 个人组合 家庭组合 高额保单 维护 清退 -5- KPI 指标改善的意义: 拉升业绩 率 Eg1. 提 高 增 增加人气 团队发展 …… 员 率提 高 Eg2. 团 队 活 动 拉升业绩 加强团队凝聚力 提高团队稳定性 …… -6- 案例一: •如何提高有效增员率? -7- 方法举例:(一) •将增员利益宣导到各级员工 如:海报,工资公布,基本法有奖问答,预警 •策划目标市场增员 •针对性的增员培训 •加强衔接培训提高转正率 •建立营业部、组的增员档案 •每月举行见习主管养成班 -8- 方法举例:(二) •增员对抗赛的组织 •建立增员功能小组(公司简介、增员资料、职场) •自发性组织招聘说明会 •开发各类增员工具 如:增员卡 •分析当前营业单位状况,确定增员标准 •榜样的表率力量,成功范例的宣导 -9- 方法举例:(三) •欲擒故纵法,取消增员资格 •营业单位中的层级面谈 •对脱落人员进行分析 •增员者的增员、转正情况上墙 •增员工作围绕重点人物进行 •1+1 增员方案的执行 •增员高手必然是拜访高手 -10- 案例二: •如何提高团队活动率? -11- 改善 KPI 指标的方法(一): 基础管理,解决问题! 差勤管理 基本法 目标市场开拓 早夕会辅导 团 队 活 动 率 提 高 -12- 改善 KPI 指标的方法(二): 基础管理,解决问题! 零业绩培训 激励方案 陪同展业、家访 展业辅助工具 团 队 活 动 率 提 高 -13- 改善 KPI 指标的方法(三): 基础管理,解决问题! 结对子,一帮一 活动量管理工具 整理客户资料、回访表 …… 团 队 活 动 率 提 高-14- 提高团队活动率的方法( 1 ): 差勤管理 严格考勤,活动率约等于出勤率 能见到人,才能够谈得上辅导、管理; 早夕会是辅导绩差人员的最好时机; 利用部门士气带动绩差人员展业意愿; 清退长期不出勤人员。 -15- 提高团队活动率的方法( 2 ): 基本法 基本法是我们最有力的管理工具 正式业务员维持条件:月均 2 件单; 试用业务员连续两个月 FYC 挂零则清退; 营业单位工作考核的内容之一活动率≥ 80% 。 -16- 提高团队活动率的方法( 3 ): 目标市场开拓 有好的目标市场,才能永续经营 绩差人员要找出适合自己的目标市场; 利用影响力中心及业务来源中心; -17- 提高团队活动率的方法( 4 ): 早夕会辅导 早夕会是教育和训练的最佳场所与时机 辅导与传承: K 、 A 、 S 、 H ; 活动量管理工具的辅导; 让绩差同仁受到心灵的抚慰,重新振作 ! 推销实演,案例研讨。 -18- 提高团队活动率的方法( 5 ): 零业绩培训 意志是克服惰性的一种力量——零业绩人员恳 谈会的召开; 心态调整与技巧辅导并重原则; -19- 提高团队活动率的方法( 6 ): 激励方案 激励方案是检验团队体能的体温计 红色周一开单奖,月初开单奖; 就营业部组的活动率指标给予集体奖励; -20- 提高团队活动率的方法( 7 ): 陪同展业、家访 让我们真正关心我们的组员 陪同展业是对你组员的最大帮助; 陪同展业是辅导组员的最佳时机; 零业绩人员或许有难言之隐; 关心你组员的家庭就是关心你的组员。 -21- 提高团队活动率的方法( 8 ): 展业辅导工具 好的展业工具是我们有力的武器 准主顾卡的运用可以积累准主顾; 积累好的展业资料,分享给组员; -22- 提高团队活动率的方法( 9 ): 结对子,一帮一 一支独秀不是春,百花齐放春满园 绩优带动绩差(搭伴展业); 业绩捆绑争先竞赛,激励方案“一盯一”; -23- 提高团队活动率的方法( 10 ): 活动量管理工具 活动量管理工具贯穿整个推销流程 可以提高业务员拜访效率和签单成功率; 有利于主管的业务追踪和辅导; 积累客户,可以保持稳定的业绩平台。 -24- 提高团队活动率的方法( 11 ): 客户资料整理、回访表 客户就在我们身边 客户资源就是我们的财源; 回访客户是我们寻找客户的最便利方式; 向老客户介绍公司的新产品、新规定,寻求 加保。 -25- 小结: •KPI 指标可以全面反映我们团队的状况, 是我们有力的团队管理工具 • 我们要努力地改善 KPI 指标,但我们 决不是为了 KPI 指标而工作 •营销管理决不能唯指标论、唯数据论 KPI 指标要为我们服务 •营销管理是一种过程的管理、系统的管 理,工作做的越细,效果自然越好! -26- 会报管理 会报管理的四大功能 沟通与 预警 导向 营销管理 督导 总结 会报体系的应用 •会议引言 •季度月度会议流程及实例 •会议主持 会议引言 会议概述 • 汇总业绩及活动情况 KPI 月会 • 逐一分析差距原因并拟定具体改 善措施 • 检讨上月拟定的改善措施是否达 成实际效果及后续工作 • 针对下月目标制定行动方案 会 议 周检讨会 • 汇总业绩及活动情况 • 分析差距原因 • 制定下周工作计划 其它会议 • 及时、持续解决具体问题 会议引言 头脑风暴会议准备和介绍 会议准备 •选取参加人员 选定议题 •讨论议题有可 改善的余地 收集方案 •主持人控制 流程,而不控 - 5 - 20 人参加 制内容,确保 •足够具体,便 者 每个与会者都 于与会者有的放 参与 -具备的知识/经 矢 验组合 •收集意见 •要够广阔,让 -最好用户/各级 大家有发挥创意 -鼓励见仁见 人员 的余地 智,记录与会 •准备必要会议用 者的各种意见、 •使大家明白了 建议 具 解议题含义 -参与人员不 -活动白板、白板 互相影响,不 笔 允许对他人建 -活动柱图、可撕 议下结论作出 下的半粘贴纸张等 评论 选择方案 结束会议 •将收集各种建议 •总结结果 加以结构化 •确定方案进一步完 •鼓励与会者对其 善 可行性、合理性 -时间 进行讨论 -责任人 •通过效果、可行 性矩阵图分析 -成果要求 •依各建议的重要 •布置其他后续工作 性、效果显著程 •感谢参加者 度、可行性进行 排序 •截取排序前列之 方案 会议引言 我们可能有这样的困惑 我每天 从早忙到晚, 绩效却总也不 见提升…… 每天看着 报表上的一大堆 数据,但就是不 知道营业部的问 题出在哪里…… 我很想提 升营业部的业绩, 却总是找不到什 么得力的措 施…… 以前做一个激 励方案、炒作一下 气氛,业务就会起 来,现在也象以前 那么做,却一点效 果都没有…… 根源 在于缺 乏强有 力的绩 效系统 的支持 会议的关键因素: •思维转换为层级管理 •会议讲究实效,以解决问题和评估事实为基础 会议引言 绩效管理系统通过四大要素发挥作用 •改善重点确定 •改善目标分解 •工作行事历制订 •经营指标评估 •经营状况诊断 •改善目标确定 设定目标 追踪 部经理实施 改善 区经理督导 制订 计划 实施行动 •日常督导追踪 •阶段性经营检讨 •按工作行事历实 施行动 会议引言 新的销售模 式推行绩效管 理,重点在于 通过对绩效指 标的科学分析, 发现影响绩效 提升的主要因 素,制定切实 可行的目标和 工作计划,并 通过不断的循 环运作,同时 将区、部经理 职责有机结合 最终使绩效能 够持续稳定提 升的一种标准 化的运作模式。 会议引言 会议系统能协助部经理有效发挥总指挥的作用 具体描述 全面预警 重点分析 计划调度 • 掌握营业部经营指标和管理状况 • 及时反映营业部存在的问题 • 运用 SWOT 分析,发现重点问题 • 设立明确的切实可行的目标 • 提出有针对性的工作举措 • 充分调动资源,实施各项举措 • 反馈改善,开始新一轮的绩效提升循 环 能掌控 全局, 抓住重 点,达 成各个 战略战 术目标 会议引言 与此同时会议系统也可以提升经理自身能力 具体描述 分析能力 计划能力 执行能力 • • 掌握多种分析工具的使用 掌握多种分析方法 • • 工作的计划性加强,先思后行 计划具有操作性 • • 对工作计划的执行力度加强 对计划的追踪能力提升 • 养成标准化系统运作的工作习惯 工作习惯 成为真 正意义 的单位, 具备独 立运作 的经营 能力。 会议引言 通过标准化的系统运作,在短期内成为绩效 管理的高手 季度诊断,制定目标 区部互动 支持督导 制定计划,积极行动 每周例会,及时跟进 月度例会 检讨改善 细化举措 追踪落实 会报体系的应用 •会议引言 •季度月度会议流程及实例 •会议主持 季度月度会议流程及实例 •营业部季度计划汇报流程 200 年 部别: 部经理: •一、汇报时间:季度末 时间: 2 小时 •二、汇报地点:封闭安静场所 •三、参与人员:区经理、部经理 •四、汇报目的: 1 、接受营业区指导,正确全面分析营业部经营绩效; • 2 、听取营业区意见,设定合理经营目标和有效执行措施; • 3 、与营业区达成一致,争取营业部发展所需合理资源与支持; •五、汇报流程 • 汇报前准备工作: • 1 、部经理确定汇报目的、时间、地点及参与汇报人员; • 2 、提前与区经理预约汇报时间和地点,并说明汇报目的; • 3 、准备汇报沟通所需要的资料和工具; • 汇报执行流程: • 1 、简单阐明汇报目的、内容及所需时间; • 2 、就营业部上季度经营绩效与区经理、组训进行沟通,并达成一致意见; • 3 、就营业部本季度工作计划与区经理、组训进行沟通,并达成一致意见; • 4 、就营业部在本季度工作计划执行中所需的资源和支持与营业区经理、组训进行沟通,获得支持; • 汇报后整理归档工作: • 1 、整理汇报沟通纪录,存档,并报送营业区备案; • 2 、改进、完善季度工作计划,准备计划的布置实施工作 • • • • • 注意事项: 1 、汇报沟通的工作应在一个相对封闭,可以不被打扰的环境中进行; 2 、注意掌控时间,论点应当有事实根据; 3 、勤于纪录 4 、大胆说出自己的意见 季度月度会议流程及实例 •营业部季度工作沟通流程 200 年 部别: 部经理: •一、沟通时间:季初 时间: 30 分钟 •二、沟通地点:封闭安静场所 •三、参与人员:部经理 •四、沟通目的: 1 、帮助提高对自身工作与营业组经营评估能力 • 2 、帮助正确认识阶段工作与绩效的关系 • 3 、统一营业部思想,形成团队力 •五、沟通流程: • 1 、开场白( 2 分钟) • 内容:寒暄、赞美; 说明沟通目的、内容、预计时间 • 工具:营业部季度工作沟通指南 • 2 、绩效总结( 5 分钟) • 内容:上季整体经营绩效回顾;:业务目标达成状况; 上季增员情况 • 工具:季度经营绩效汇总; 营业组季度增员 100 汇总 • 3 、工作检讨( 10 分钟) • 内容:上季各项工作绩效表现原因分析; 营业组上季工作计划与工作主题执行情况;主题 • 工作效果分析 • 工具:季度工作表现纪录 • 4 、目标确定( 3 分钟) • 内容:下季工作目标说明; 营业组下季工作目标确定 • 工具:季度工作计划编制表 • 5 、计划与主题落实( 10 分钟) • 内容:下季工作计划与工作主题介绍; 营业部下季工作主题确定、目标和计划制定; • 工具:营业部季度工作计划编制表;经典案例 季度月度会议流程及实例 实例 持续推动锁定人群 加大市场开拓力度 杭州分公司二季度经管例会营销报告 报告架构 •一季度工作回顾 •二季度工作思路 —业务发展策略 —人力发展策略 —市场拓展策略 •相关政策 营业区月度工作沟通指南( 1/2 ) •营业部月度工作沟通流程 200 年 月 部别: 部经理: •一、沟通时间:月初 •二、沟通地点: •三、参与人员:部经理 •四、沟通目的: 1 、帮助提高自我经营与工作检讨的能力 • 2 、帮助养成计划工作、工作计划的良好习 惯 • 3 、统一营业区工作节奏,形成战斗合力 •五、沟通流程; • 1 、开场白 • 2 、绩效点评 • 3 、工作汇报 • 4 、目标确定 • 5 、改善举措 会报体系的应用 •会议引言 •季度月度会议流程及实例 •会议主持 会议主持 会务掌控 1 、引言 ① 主席应将主题、议程、会议目的 等 予以简要说明 ② 将贵宾或来宾介绍给大家 ③ 引言应风趣、幽默 , 把握重点 , 言词 2 、主持会务应注意事项 会议主持 ① 提前与会,准时开会,准时散会 ② 充分了解会议主题,主持会议不要离题 ③ 诱导与会人员参与讨论 ④ 依议事规则处理会程中的问题 ⑤ 与会人面均有发言权,知无不言 ⑥ 发言太长、离题者,应予以提醒或委婉禁止 ⑦ 应将意见、讨论事项随时记录、整理 ⑧ 须表决的议案应提出表决,决定通过、修正、搁置或通过 ⑨ 避免情绪性或意气之争,以免导致会程混乱 ⑩ 获全体表决通过的结论、事项,如有必要应宣读记录 会议主持 3 、主持会议要领 ① 注意会场气氛及会程的掌控 ② 注意与会人员的情绪、表情,从中了解其反应 ③ 立场应保持中立,并且鼓励与会人员多发言 ④ 言语幽默,但不可有轻薄或粗俗的言词 ⑤ 不要限制发言或禁止不同意见 ⑥ 不要流于说教或以权威压人 ⑦ 不计较不成熟的错误的意见,不取笑或戏弄别人 ⑧ 不争辩或偏向一方或由一人霸占发言权 会议主持 4 、议题讨论 ① 针对主题、层次、方向,提出讨论 ② 请与会人员提出意见、看法、观点、经验、差异 等 ③ 可提供图表、例证、个案、实例等来说明 ④ 避免不同意见时,发生争执、不快 ⑤ 避免离题或空洞化的言词 会议主持 5 、协调沟通 ① 会报本身具妥协、沟通、协调的功能 人 ② 应将个别意见予以整理,提出折衷看法,使每个 都接受 6 、结论 ① 尚无法结论或达成共识的部分,可协调于下次会 程 时,再行讨论 ② 主席将议案重点总结,并形成会议纪要 会议主持 与组训人员有关的会务  早会  主管会议  业务有关的会务  其他与业务有关的会务 会议主持 组训人员主持的会务 会务性质  新人创业(工作)说明会  商品说明会  业务策划会  经营研讨会  早会  其他 会议主持  地点选定  营业单位会议室  家族聚会  餐厅  户外  其他 会议主持  注意事项 会报目的  增员  招揽  业务促进  其他 会议主持 形式  座谈会(业务策划会 ······· )  专题(外聘讲师 ······· )  说明会或发表会(如新商品推出 ······· )  餐宴(如慰劳宴、庆功宴 ······· )  活动(旅游、郊游、烤肉、参观 ·······  进修(演讲会、研讨会 ······· ) 会议主持 3 、费用 ① 参加人数 ② 各项费用预估 ③ 费用来源 ④ 费用分摊 4 、程序 ① 顺序 ② 内容 会议主持 5 、人员 ① 参加人员 ② 工作人员 6 、交通 ① 车次 ② 路线 7 、效益评估 准备不妥、目的不明、临场经验不足均影响会务的效 果,会后应将优缺点列出,以提供下次举办会务时参考。

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部门绩效KPI教育训练

部门绩效KPI教育训练

部門績效 KPI 教育訓練 品保部楊建均 AGANDA 1.What is the KPI 2. KPI Include item 3. 他廠 KPI Item 範例 4.QA KPI Item 5.MFG KPI Item 6.ENG KPI Item 7.KPI Item team work 8.Review KPI status 9.KPI Action Item flow 1.What is the KPI 1. 將公司經營層管理政策以“量化”方式針 對各部門的功能訂定可執行運作的目標 . 日期 總體 良率 合計 標準 報廢率 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 整年度 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 % % % % % % % % % % % % % 4.59 2.83 4.17 5.03 4.19 3.18 11.21 3.56 3.47 % % % % % % % % %       4.69 % 2. 藉以結合各部門績效並且持續不斷 改善進而提昇公司企業經營上的競爭優 勢. 產量 新產品 穫利能力 營業額 良率 3. 可利用日常管理之重要工作項目 review 或週 / 月報進行 KPI 管理 . 2. KPI Include item 1. 產量 PRODUCE 2. 品質 QUALITY 3. 交期 DUE DATE 4. 安全 SAFETY 5. 成本 COST 6. 教育訓練 TRAINING 7. 提案改善 INNOVATION 8. 其他 OTHER 3. 他廠 KPI Item 範例 : 目標項目 每年營業額成長 15% 客戶滿意度較前年高 10% 員工產值貢獻度增加 10% 交貨達成率 100% 量測方式 今年度營業額 前年度營業額 今年度平均成績 前年度平均成績 當年度營業額 . 當年度員工月平均 如期出貨筆數 應出筆數 權責 單位 標的 前期水準 目標水準 業務 24732 萬 / 年 28440 萬 / 年 營業 7. 分 7.7 分 生產 156 萬 /1 人 171.6 萬 /1 人 生管 80% 100% 80%↑ 報價達成率 新產品開發件數 143 件 / 年↑ 製程不良率降低 0.1%↓ 設備故障件數 8 件 / 年↓ 每月實際採購件數 每月報價件數 每月累計 當月製程不良數 當越生產入庫數 故障件數累計 業務 NA 80% 開發 130 件 143 件 生產 0.21% 0.1%↓ 生產 NA 8件/ 年 逾期未校件數 0 件 未校件數累計 每月經營績效報表如期 次月 10 日前交完件 完成 零件不良退回率 0.5%↓ 客供品遺失件數 0 件 出貨明細準確率 100% 當月批退批 當月交貨批 遺失件數累計 月出貨明細準確件數 月出貨明細件數 品保 5件/ 年 0件/ 年 管理 NA 100% 品保 0.83% 0.5%↓ 品保 NA 1 件 / 年↓ 廠務 99.8% 100.% 料帳符合率 90%↑ 應收帳款週轉天數 100 天↓ 客戶退回不良率 500PPM↓ 外部失敗成本 25 萬↓ 客戶抱怨件數 150 件 / 年↓ 符合筆數 廠務 NA 90%↑ 管理 NA 100 天↓ 品保 6016PPM 500PPM 扣款折讓 + 退貨損 失累計 品保 27.8 萬 / 年 25 萬↓ 件數累計 品保 173 件 / 年 150 件 / 年↓ 抽查筆數 應收實際天數 應收件數 當月退回數 當月退回數 4.KPI Item team work 消極面 互有交集避 免各部門各 自為政 生產 技術 營業 目標 品保 行政 Profit 積極面 透過 KPI 進 行跨部門之 Item work 4.MFG KPI Item 1. 生產產能達成率 &生產交期達成率 2.Unshipping 品保檢驗退貨率 3. 生產力 Productivity(finish / 直接人員數 ) 4. 報廢品 / 異常品 / 特採品處理達成率 5. 提案改善或專利件數 6. 工安及生產作業缺失 (Miss 7. 部門教育訓練達成率 Operation) 件數 5.QA KPI Item 1. 公司目標良率 2.Unshipping 品保檢驗退貨率 3.IN LINE AUDIT 缺失件數 4. 報廢品 / 異常品 / 特採品處理達成率 5. 品質客訴 CAR 件數 6. 提案改善或專利件數 7. 進料檢驗異常件數 6.PC KPI Item 1. 出貨金額達成率 2. 生產產能達成率 &生產交期達成率 3. 供應商 ( 加工廠 ) 回廠達交率 4. 報廢品 / 異常品 / 特採品處理達成率 5. 交期客訴 CAR 件數 6. 提案改善或專利件數 7. 帳料及 WIP 準確率 7.Eng KPI Item 1. 每月份新增開發設計件數 2. 新產品量試後首批良率 3. 新製程 / 材料 / 設備導入件數 4. 每月份模具修改進度達成率 5. 新產品開發問題對策執行進度達成率 6. 工程設變完成件數 7. 提案改善或專利件數 8.Review KPI status 項 目 定義 去年水準 權重 目 標 1月 必達 95.0% 97/1~97/12生產 生能達成率 計劃 97.5% 1.(當月生產產量 / PC 排程當月最後排定生產量)*100% 產能達成率平均 12% 挑戰 100.0% 2.當月生產產量不含報廢品但包含異常待覆判及特採品 為95% 實績 94.0% 得分 0.0 針對實績未達計劃需由 owner 生產部掛 action item 提 出改善報告找出真因 項 目 定義 去年水準 權重 目 標 1月 必達 1.00% 1.(當月退貨量 / 當月生產產量)*100% 計劃 0.50% Unshipping Q'ty 2.當月生產產量不含報廢品但包含異常待覆判及特採品 97/1~97/12 退貨 6% 挑戰 0.25% 3.Sampling Inspection MIL-STD-105E 1% 品保檢驗退貨率 使用 正常單次抽樣 率平均為 實績 0.75% 計劃允收水準AQL 0.40% 得分 2.0 針對實績未達計劃需由 owner 生產及品保部掛 action item 並提出跨部門改善報告找出真因 9.KPI action item flow NO. DATE ITEM 提案人 STATUS OWNER DUEDAY 後續處理 REMARK 12 1. 連續 3 個月高於標準值已達 12 件 11 月份退貨達 5 件目標 楊經 12/1 對策已實施 30 月 5 2. 上月份已進行退貨報告分析 品保 12/E   值為 2 件 理 持續觀察中 日 3. 主要退貨集中生鏽部份已進行對策 TPS / Report / QCC Review / Training DCC 標準化 / 紀錄存檔   9-1.TPS 範例說明 : 9-2.QCC 結構範例說明 : 1. 主題選定 : 2. 目標訂定 : 3. 現況分析 : 4. 原因分析 : 5. 真因證實 : 6. 對策研擬 : 7. 對策實施 : 8. 效果確認 : 9. 標準化 : 10. 活動檢討 :: 

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联想绩效考核案例分析

联想绩效考核案例分析

联想集团公司绩效管理体系 主要内容 1. 绩效考核是什么? 2. 绩效考核为什么? 3. 绩效考核怎么做? * – 部门绩效考核 – 个人绩效考核 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 绩效考核是什么 公司按照年度部门业务目标和部门对个人提出 的工作目标,对一定时期内部门业务目标完成情况及 员工的工作业绩、工作表现和工作能力进行全面、客 观的评价。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 绩效考核为什么 公司整体绩效的提升 提升员工 工作水平 明确部门 与员工的 工作导向 保障组织 有效运行 给与员工 与其贡献 相应的激 励 客观评价部门业绩与员工的工作绩效 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 主要内容 1. 绩效考核是什么? 2. 绩效考核为什么? 3. 绩效考核怎么做? * – 部门绩效考核 – 个人绩效考核 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 指导思想 部门绩效考核以引导并推动部门 沿公司战略轨道前进为出发点, 激励部门工作,体现部门价值。。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 方案设计原则 1. 结果导向,体现团队精神; 2. 打破大锅饭,体现部门核心竞争力; 3. 可量化; 4. 考核指标 5 个以内(含 5 个); 5. 第三方考核。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 二、部门绩效考核架构 ☆ 指标分类 ☆ 各增值链指标分解 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 指标分类 按业务特点指标分为三大类 •经营指标:销量、销售额、利润、成本费用等 •业务指标:部门核心竞争力工作(如质量) •满意度指标:内外客户满意程度 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 各增值链指标分解 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 事业部系统 事业部 新兴业务 软件事业部、信息服务事业部、手持接 入事业部、宽带网络事业部 发展中业务 服务器网络事业部、外设事业部 成熟业务 台式电脑事业部、 QDI 事业部、笔记 本电脑事业部 产品 * 研发 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. 竞争力 质量 Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 事业部系统 2000 财年考核指导原则: 1. 成熟业务 : 更关注利润的成长,并将质量提升 为 部门考核指标。 2. 发展中业务:继续推进销量与销售额的提高,更关 注销售额。 3. 新兴业务: 贴近各自业务特点,更关注销量。 • 具体考核指标及权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com DTB 、 NTB : 成熟业务指标列表: 一次开箱合格率 **% 3 个月返修率 **% 代理质量满意度 **% 部门 指标类别 今年指标及权重 QDI : **% 率 **% 产品销量完成率DOA 用户质量满意度 **% 笔记本 % 产品销售额完成率** 电脑事 业部 经营指标 产品贡献利润完成率**% 业务指标 质量指标**% 产品销量完成率**% 台式电 脑事业 经营指标 产品销售额完成率**% 部、QDI 产品贡献利润完成率**% 事业部 业务指标 质量指标**% * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 发展中业务指标列表: 部门 指标类别 今年指标及权重 产品销量完成率**% 服务器网络 经营指标 产品销售额完成率**% 事业部 产品贡献利润完成率**% 核心产品销量完成率**% 外部设备事 经营指标 产品销售额完成率**% 业部 产品贡献利润完成率**% * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 评估 项目 * 评估 标准 权 重 业务完 成情况 自述 自评 上级 等级 考评 等级 业务目标达成情况自我评价: 业务目标达成情况主管副总裁 评价: 部门总经理签字: 日期: 主管副总裁签字: 日期: Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 市场链 (中央市场系统、区域市场系统、海外市场系统) 2000 财年考核指导原则:重视均衡发展 1. 建议市场系统经营指标的比例为: 销量 : 销售额 : 利润 =4:4:2 (在不考核利润指标的情况 下,销量 : 销售额 =4:6 ) 2. 具体考核指标与权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 供应链 (销售商务部、采购商务部、供应链管理部、 北京厂、惠阳 厂) 2000 财年考核指导原则: 关注质量、效率方面的核心竞争 力 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 供应链部门指标列表 ( 1 ): 部门 指标类别 今年指标及权重 经营指标 公司总体销量完成率(含均衡度) **% 公司总体销售额完成率 **% 销售商务部 业务指标 采购商务部 * 信用管理(逾期率、信贷规模)**% 单套运输费用 **% 满意度指标 代理商满意度 **% 经营指标 公司总体销量完成率(含均衡度) **% 应付帐款执行的准确率 **% 业务指标 采购定单执行速度 **% 满意度指标 客户满意度(包括内外部)**% Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 产品链 (联想研究院、技术发展部、质量管理部) 2000 财年考核指导原则:引入业务进展评估 指标和满意度指标。 (公司总体经营指标比例:销量 : 销售额 : 利润 =2:4:4 ) • 具体考核指标及权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 间接增值链 (企划链、人力资源链、财务链、信息链) 1 、 2000 财年考核指导原则:引入业务进展 评估、费用率及客户满意度指标,并以一定的权重体 现公司总体经营业绩。 2 、具体考核指标及权重如下: * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 间接增值链部门指标列表: 指标类别 经营指标 今年指标及权重 公司总体40% 费用率10% 业务指标 业务进展评估30% 满意度指标 客户满意度20% * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 内容介绍 1. 绩效考核是什么? 2. 绩效考核为什么? 3. 绩效考核怎么做? * – 部门绩效考核 – 个人绩效考核 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 个人绩效考核( Q 值考核) 1. 考核的内容、依据 2. 考核的类型、时间 3. 考核的工作流程与各环节要求 4. 考核结果的应用 5. 如何看待考核 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核的内容、依据 1. 考核内容——工作业绩、工作表现和工作能力,以业绩考核 为主。 2. 考核依据 * – 工作业绩——岗位职责和工作计划 – 工作表现——重点体现企业文化的要求 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核的类型、时间 1. 类型 – 季度考核——以工作业绩为主要内容 – 年度考核——在考察工作业绩的基础上,主要考核工作 能力的改进与提高。是全面的考核,是季度考核的补充 与提炼 2. 时间 * – 季度考核——每季度末至下季度首月 15 日 – 年度考核——按自然年进行 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核的工作流程 时间 工作 参加人 季初 制定计划,填写《季度计划 / 考核表》 季度中 季末 上下级 下属执行计划,上级指导支持 上下级 总结 / 自评,填写《季度述职 / 考 核表》 下级 制定新计划,草拟新财季《季度计划 / 考核表》下级 下季初 上级评分,绩效面谈 上下级 排序定级 隔级上级 考核结果转换为 Q 值 人力资源 部 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 制定计划 1. 季度主要工作任务 2. 考核标准 3. 权重 4. 资源支持承诺 5. 参与评价者 6. 计划确认签字 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 执行计划 1. 考核双方每个月就本季度计划进行一次回顾与沟通 2. 计划执行过程中,若出现重大计划调整,须重新填写《季度 计划 / 考核表》 3. 直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题, 提出改进建议 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 述职 / 自评 1. 对照工作任务完成情况在《季度计划 / 考核表》上打分 2. 在《季度述职 / 考核表》上进行述职 – 工作表现方面打分并填写相应说明(单项) – 工作业绩方面说明及改进措施(单项) 3. 同时草拟下季度工作计划 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 上级评定与绩效面谈 1. 上级评分并写文字说明 2. 绩效面谈 * – 进行沟通,确认事实 – 制定改进计划与措施 – 最终确定所有的考核得分 – 确定下一季度的工作计划 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. •指哪打哪 •一分为二 •指导支持 •面向未来 Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 排序定级 之 助总(含)以上 1. 原则:定性不排序 2. A 级含义:非常杰出——就自身岗位而言,以创造性的方式作出重大贡献 或在工作方法方面有极大的推广价值。 3. A- 含义:出色——超越岗位常规要求;并完全超过预期地达成了工作目标。 4. B+ 含义:良好——完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超 越。 5. B 级含义:合格——符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目 标。 6. B- 含义:有所不足——基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工 作目标,但有所欠缺。 7. C 级含义:难以胜任——作为中高层管理人员不能有效实施管理职能,需 立即调岗或降级。 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 排序定级 之 处级(含)以下 原则:排序不定性,分组分层排序 D C 10% * B- B B+ A- A 10% 20% 40% 20% A 级含义:非常杰出——就自身岗位而 言,以创造性的方式作出重大贡献或在 工作方法方面有极大的推广价值。 D 级含义:难以胜任——不符合岗位要 求,需立即调岗或辞退。 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核等级对应 Q 值 1.1 1.03 1 0.97 助总以上干部 0.8 D 0.8 C 0.9 处级经理和员工 * 0.9 B- B B+ A- A 1.2 1.1 1.03 1 0.97 1. 处经理和员工的 B 级 Q 值为 1 。 2. 助总以上干部 B+ 的 Q 值为 1 3. 越到两端, Q 值差距越大。 Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核结果的反馈与申诉 1. 反馈 – 面谈时确定考核得分 – 考核等级在工资条上打印 – 等级为 C 和 D 的员工由隔级上级进行复谈 2. 对考核结果如有异议,员工有权向部门总经理或人力资源 部提出申诉 3. 处理申诉的原则:确认事实 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 考核结果的应用 1. 季度考核 – 薪资浮动( G*P*Q ) – 调岗或辞退(一年中有一次得 D ,三次得 C ) 2. 年度考核 – 培训与个人发展 – 薪资等级调整、红包、股权、升迁、评优、调岗、辞退 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com 联想考核体系评述 1. 个人绩效考核以目标管理为指导思想 2. 部门绩效考核紧密联系经营目标 3. 紧密联系个人绩效与组织绩效 4. 坚定执行、全面兑现 5. 宣传推广力度强 * Add:Floor 18,Manhattan Building,No.6,Chaoyangmen North Street,Chaoyang District,Beijing. Zip:100027 Tel:(8610)85282038 Fax:(8610)85282040 Http://www.bothwitz.com E-mail:contact@bothwitz.com Q&A

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阿里巴巴绩效管理(机密)

阿里巴巴绩效管理(机密)

阿里巴巴绩效管理制度 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理目的   营造严谨高效的绩效文化 建立有效可行的绩效评估体系 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理前提     无论如何必须言出必践 通过一个承诺的流程来共同定好目标以及所 需要的资源 乐于接受考核并承担一定风险 有与之对应的奖励系统 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员业绩考核内容    定策略 (Make strategy) 建团队 (Make team) 拿指标 (Make number) 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核目标制定流程    10 月—公司第二年度战略 11-12 月—分解目标 邮件或书面知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下属 (不含)以下所有管理人员: 1 )按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿指 标三方面业绩总分为 100 分。    2 )按季度进行价值观评分,得出价值观分。 3 )将价值观分数与业绩分数综合得出总评 分,规则如下——   阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) * 价值观得分在 27 分(含)以上,不影响总 评分数,但要指出价值观改进方向; * 价值观得分在 18 分(含) -27 分之间,扣除 业绩分 15% ; * 价值观得分在 18 分以下,无资格参与绩效 评定,奖金全额扣除; * 任意一项价值观得分在 1 分以下,无资格参与绩 效评定,奖金全额扣除 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下 属: 按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿 指标三方面总分为 100 分。根据综合分进行 管理人员的 2-7-1 排序。  阿里巴巴绩效管理制度 员工考核内容   业绩表现( performance ) 价值观表现( Value ) 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核目标制定流程   12 月 -1 月,部门经理制定目标和沟通 书面或邮件知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核办法      业绩和价值观各占 50% 每季度第一周完成( PA 表) 充分沟通达成共识 全年业绩为四次的平均 部门内 2-7-1 排序 阿里巴巴绩效管理制度 奖励形式      加薪 股票期权 奖金 培训机会 新的工作机会 阿里巴巴绩效管理制度 奖励原则   奖励必须基于公司当年目标全面实现的基础上 得以实施 奖励将坚定不移向优秀员工倾斜 阿里巴巴绩效管理制度 绩效考核原则      one over one plus HR 相对公平性 延续性和完整性(在经理离开时留记录) 奖励及处分的依据 保密原则 阿里巴巴绩效管理制度 价值观准则   指导所有阿里人的工作行为 阿里职业精神 阿里巴巴绩效管理制度 价值观评分规则     如果不能达到 1 分的标准,允许以 0 分表示 只有达到较低分数的标准之后,才能得到更高的分数,必须对 价值观表现从低到高逐项判断 小数点后可以出现 0.5 分 如果被评估员工某项分数为 0 分、 0.5 分或者达到 4 分(含)以 上,经理必须注明事由 阿里巴巴绩效管理制度 价值观行为准则评分标准 让我们共同来认识 什么是—— 真正的独孤九剑!  阿里巴巴绩效管理制度 Customer First      1 分:尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象 2 分:微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解 决问题 3 分:与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿 4 分:站在客户的立场思考问题,最终达到客户满意 5 分:具有超前服务意识,防患于未然 阿里巴巴绩效管理制度 Teamwork      1 分:积极溶入团队并乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作 2 分:主动给予同事必要的帮助;碰到困难时,善于利用团队的力 量解决问题 3 分:决策前积极发表个人意见,充分参与团队讨论;决策后,无 论个人是否有异议,必须从行动上完全予以支持 4 分:能够客观认识同事的优缺点,并在工作中充分体现“对事不 对人”的原则 5 分:能够以积极正面的心态去影响团队,并改善团队表现和氛围 阿里巴巴绩效管理制度 Teach & Learn      1 分:掌握与本职工作有关的业务知识和技能 2 分:能够虚心请教,不断充实业务知识,提高业务技能 3 分:在团队中积极主动与同事分享业务知识,交流工作经验 4 分:担任公司范围内的内部讲师,并获得学员一致好评 5 分:代表公司担任业界授课讲师,并获得学员一致好评 阿里巴巴绩效管理制度 Quality      1 分:没有因工作失职而造成的重复错误 2 分:始终保持认真负责的工作态度 3 分:帮助客户解决疑难问题并获得客户的积 极认可 4 分:用较小的投入获得较大的工作成果 5 分:不断突破过去的最好表现 阿里巴巴绩效管理制度 Simplicity      1 分:诚实正直 2 分:遵循必要的工作流程 3 分:表达与工作有关的观点时,直言有讳 4 分:做事情充分体现以结果为导向 5 分:遵循但不拘泥于工作流程,化繁为简 阿里巴巴绩效管理制度 Passion      1 分:喜欢自己的工作,认同阿里巴巴企业文化 2 分:热爱阿里巴巴,不计较个人得失 3 分:面对日常工作持之以恒,并不断尝试提升业绩 4 分:碰到困难和挫折的时候不退缩 5 分:在困难和挫折中,不断寻求突破,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 Open      1 分:能进行必要的工作交流 2 分:通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点;表达批评意 见的同时能提出相应建议 3 分:在交流中能认真倾听别人的观点,即使是不同观点,也能抱 着“有则改之、无则加勉”的态度虚心听取 4 分:能积极吸取别人好的观点,并能够发表不同意见 5 分:不但积极吸收,同时积极与同事分享正确而且正面的观点 阿里巴巴绩效管理制度 Innovation      1 分:适应工作环境的变化,并付诸行动 2 分:不断改善个人工作方式方法,使个人绩效得以持续提升 3 分:乐于接受变化,并以积极正面的态度参与其中 4 分:能提出与本职工作密切相关的建议,从而提升团队绩效 5 分:创造变化,并带来公司业绩突破性地提高 阿里巴巴绩效管理制度 Focus      1 分:上班时间只做与工作有关的事情 2 分:能按时按质完成本职工作 3 分:能根据轻重缓急来正确安排工作优先级 4 分:面对变化,能够坚持公司目标 5 分:懂得必要的取舍,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 向高业绩进军   随时随地身体力行,铸就阿里独孤九剑 设定目标、争取资源、行动计划 阿里巴巴绩效管理制度 你准备好了吗?    Action! Action!! Action!!!

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关键绩效指标KPI

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主要内容: 一、绩效考核的作用; 二、基本的制定原则; 三、考核的范围划分; 四、绩效考核的职责; 五、绩效管理流程; 六、绩效考核的实施计划; 七、绩效考核评估; 八、绩效考核其他事项 一、绩效考核的作用: 1 、建立和优化企业的价值评价和价值分配体系, 了解和评估员工工作绩效、态度、能力,强化 员工的目标导向和责任意识; 2 、建构数据收集系统与异常监督机制; 3 、作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管 理的依据; 4 、作为员工培训与发展的参考; 5 、有效促进员工不断提高和改进工作绩效。 二、基本的制定原则: 1 、目标导向:将公司目标层层分解到各职能部门及岗位; 2 、全员参与:对下属做出正确的考核与评价是管理者重要的 管理内容。部门负责人必须为部门绩效及部门考核工作的推进 负主要责任; 3 、沟通体系:通过绩效面谈、绩效评估、员工申诉或投诉管 道,及时纠正和预防绩效考核过程中所遇到的种种问题; 4 、顾客导向:采用关键指标、结果导向的考核方式,促使各 部门积极转变观念,部门之间互为“顾客”,只有尽最大努力 满足顾客的合理需求,才能提高部门绩效,同时增加企业的团 结精神和凝聚力; 5 、激励机制:公正、公开的绩效结果将作为员工晋升、培训、 奖金发放的科学依据。因此,可以调动员工的工作积极性和主 动性。 注意事项: 1 、一致性:在一段连续时间之内,考核的内容和标 准不能有大的变化,至少应保持 1 年之内考评的方 法具有一致性; 2 、客观性:考评要客观的反映员工的实际情况,避 免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差; 3 、公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考核标 准; 4 、公开性:员工有权利知道自己的详细考核结果。 员工成长 培训 人 力 发 展 招聘 薪酬 价值评价 合 适 的 人 放 在 合 适 的 位 置 三、考核范围: 1 、公司所有部门、所有人员均参与考核; 2 、营销部终端销售人员由区域经理直接考核; 3 、对于试用期内的员工执行试用期内员工考核管理 。 四、考核职责: 1. 综合管理部负责公司考核制度的建立及对部门 考核执行的监管; 2. 公司总经理负责部门负责人的考核,各部门负 责人负责职权范围内的各岗位员工的考核; 3. 公司总经理对公司的目标管理与绩效考核过程 和结果负总责。 五、绩效管理流程: 总 理 示请 各部门 负责人 经 示请 导 指达 下 执行 综合管理部 解分 个人指标 改 沟通 善 反 馈 、 申 诉 各部门 负责人 导指 个人指标 改 善 六、绩效计划: 1 、新建《绩效考核表》: ( 1 )根据公司要求的形式,结合职位说明书及实际工作进 行考核指标的建立。 ( 2 )《绩效考核表》形成操作步骤 A 、 部门负责人拟订考核计划初稿,然后与个人沟通确认, 拟订初步《绩效考核表》; B 、 提交综合管理部并组织相关人员讨论修订,然后确定该 岗位的绩效考核指标; C 、 审批运用讨论后的《绩效考核表》,由岗位所属上司在 《绩效考核表》上签字批准使用。 2 、修订《绩效考核表》:   每期的绩效考核后,岗位的直接上司可根据多次绩效的达 成情况,调整绩效计划中的绩效目标与权重并重新报批。 分 项 说 明 : 1 、员工表现考核: ①表现考核重点考核员工个人日常工作综合表现及出 勤情况; ② 表现考核主要由上级考核,每年度进行一次。 2 、员工目标考核: ①根据员工的工作目标,部门负责人制定详细的考核 标准; ②员工目标考核由员工所在的部门负责人进行,每月 度进行一次; ③员工目标考核主要由直接上级考核。 ( 1 )部门负责人表现考核: ① 表现考核重点考核部门负责人个人日常工作综合 表现及出勤情况; ② 表现考核主要由上级考核,每年度一次。 ( 2 )部门负责人目标考核: ① 根据部门负责人制定的个人工作目标,制定详细 的考核标准; ②部门负责人目标考核由公司总经理进行,每月度 一次。 部门人员目标考核的实施: ( 1 )部门人员目标的制定和考核 ①部门负责人在月底组织部门岗位人员对于本部门 目标的制定进行沟通和汇总; ② 每月度 3 号前各部门负责人填写本月度员工绩 效考核表并提交综合管理部; ③ 综合管理部于每月 6 号前与各部门负责人对本 月度员工绩效考核表进行评审及讨论分析 , 提出修改 意见,达成共识后,该《绩效考核表》一式二份,综 合管理部一份(存档),部门负责人一份。 月度考核表提交: 1 、每月底 27 日 ---30 日(星期日顺延),部门 负责人将本部门人员的月度考核表评分并沟通确 认,然后将考核表提交综合管理部备案及作为薪 酬核算的依据; 2 、被考核者如对考核评分有异议,可在次月 2 日前提出申诉; 3 、被考核者对考核结果有询问权和申诉权。 年度考核: ( 1 )部门年度考核内容为: ① 部门年度目标综合完成情况、部门管理目标完成情 况、部门服务成效、部门团队建设情况、企业文化建 设情况、部门经营情况等,此部分做为个人年度考核 的参照; ②个人年度考核内容为:个人年度目标综合完成情况, 工作表现及对公司的贡献等。 ( 2 )公司将年度考核结果做为年终奖金发放、评选 先进、干部培养、选拔、培训、竞岗的重要依据。 考核程序: ( 1 )各部门负责人的年度考核由总经理决定实施; ( 2 )员工年度考核由综合管理部会同各部门负责 人决定实施; ( 3 )员工及部门负责人年度考核依据个人年度考 核总分的平均得分做为最后得分(部分出现异常可 调整)。 七、绩效评估: 绩效与薪酬挂钩 ( 1 )公司实行绩效与薪酬挂钩,五职等(含)以 下员工参与考核的为薪酬中的绩效薪酬部分,该月 总薪酬 = 基本工资 + 绩效得分 × 绩效薪酬 /100 ; ( 2 )部门负责人(六职等以上 -- 含)的考核为基 本工资的 *% (参与考核部分)参与考核,该月总 薪酬 = 基本工资 - 参与考核部分 + 绩效得分 × 参与 考核部分 /100 。 八、绩效考核相关事项: 1. 绩效面谈: ( 1 )考核前面谈:当部门负责人将员工的《绩效考 核表》完成后,部门负责人要主动与员工面谈,针对 每一项做具体的探讨,帮助员工完成绩效打好基础; ( 2 )考核后面谈:当部门负责人将员工该月绩效考 核评审完成后,首先要与员工面谈,就考核结果与员 工解释、沟通,如果有不能达成共识的地方和员工并 未完成事宜,部门负责人要将其基本信息记录下来, 以便于再次沟通和未完成事项追踪。 2. 绩效追踪: 绩效考核的目的是提高员工工作积极性, 改善员工工作方法,使其更能胜任工作,故部门负 责人要时不时的追踪员工在本月工作目标的完成情 况,对于员工在完成过程中出现的问题或者是难以 完成,部门负责人要给予一定指导和帮助,以便于 员工能更好的达成目标。 3. 绩效申诉: 当员工对本月的考核结果不满意时,员工本 人可以在 2 个工作日内向综合管理部提出申诉,就不 满意之事项简单叙述,综合管理部将收到之申诉于 2 个工作日内研讨给出答复;如员工对综合管理部答复 结果仍不满意,可直接向总经理提出申诉。 4. 绩效改善: 当员工就未完成之事项与部门负责人达成共 识后,员工要求在规定时间内完成此事项,如通过辅 导仍不能完成,部门负责人可就改善结果提交综合管 理部讨论。 分 享: 一、主管不能这样认为: 1. 认为绩效管理是额外的工作负担,对此敷衍了事; 2. 认为绩效管理是人事部门该关心的事情; 3. 认为绩效评估是个得罪人的工作; 4. 认为做绩效管理会耽误自己的时间和影响自己的工作; 5. 认为执行绩效管理就是填写人事部门要求制作的表格; 6. 认为为员工确定绩效目标,就是按照自己的主见对员工提 出要求; 7. 认为评估员工绩效,就是在考核表格上简单打分; 8. 认为做绩效反馈,就是通知员工自己给他 / 她打了多少分; 9. 认为给员工打完分就意味着绩效评估工作的结束。 二、主管需要这样做: 1. 对绩效管理表现出高度的热情; 2. 把绩效管理看成是企业提供给他们的一个高效管理平台; 3. 在制定绩效管理政策的过程中,积极参与其中; 4. 在政策制定完成后,花较多时间学习研究、消化吸收; 5. 比较注意更新修订员工职位说明书,其保证与当前工作相 匹配; 6. 有明确的管理流程,知道做什么,怎么做,做到什么程度; 7. 在为员工确定绩效目标时,主动征求并尊重员工的意见; 8. 确立绩效目标之后,与员工保持持续的双向沟通; 9. 以各种方式记录员工的绩效表现,建立业绩档案; 10. 在评估结束后会与员工一对一进行绩效沟通,对员工绩 效  提出建设性的改进建议; 11. 与员工一起制定绩效改进计划,使员工的能力不断提高, 绩效不断改进。 绩效考 核的实现需要 您的、他的、 我的共同努力! 共贏 TKS !

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垞城电力经营层激励与考核管理办法

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★机密 徐州垞城电力有限责任公司 经营层激励与考核管理办法 二零零四年四月 目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 附件六 附件七 附件八 附件九 总则......................................................................................................................1 经营层薪酬体系..................................................................................................2 经营层业绩合同考核办法..................................................................................4 附则......................................................................................................................9 业绩合同制定流程............................................................................................10 业绩合同考核流程.............................................................................................11 业绩合同模板....................................................................................................12 总经理关键业绩指标(供参考)......................................................................1 经营副总经理关键业绩指标(供参考)..........................................................2 生产副总经理关键业绩指标(供参考)..........................................................3 总工程师关键业绩指标(供参考)..................................................................4 总经理助理关键业绩指标(供参考)..............................................................5 总会计师关键业绩指标(供参考)..................................................................6 第1页 第一章 总则 第一条 目的 为使徐州垞城电力有限责任公司(以下简称公司)按照现代企业制度的要求,实 现公司经营层“责权利一致”,充分调动经营者积极性,增强经营者责任感,以保证 公司战略目标的实现和经济效益最大化,特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司总经理、经营副总经理、生产副总经理、总工程师、总会计师、总 经理助理。 第1页 第二章 经营层薪酬体系 第三条 公司经营层的薪酬实行年薪制,即薪酬体系实行以年为单位,按年确定 和支付报酬的工资报酬制度。年薪的高低主要取决于经营者所具备的经营能力和企业 整体经营业绩或所负责的业务单元的经营业绩。 第四条 薪酬总额的确定 公司经营层的薪酬总额由公司董事会根据任职者的工作经验,综合能力、资格条 件于年初确定岗位档次和年度薪酬总额,年底根据任职者承担的经营目标完成情况确 定实际发放总额。 在参考国内其他电力企业、上市公司企业经营者的薪酬水平(详细参见《薪酬调研 报告》)的基础上,结合我公司的实际情况并且保证一定的竞争力的情况下,我们建 议在正常达到公司年度经营目标时(考核系数为 1),各经营者的年薪总额如下:          表 2-1 公司经营层年薪总额建议表       单位:万元 总经理 副总 总工 总会、总助 基本 效益 年薪 基本 效益 年薪 基本 效益 年薪 基本 效益 年薪 年薪 年薪 总额 年薪 年薪 总额 年薪 年薪 总额 年薪 年薪 总额 11.2 16.8 28 9.6 14.4 24 9.6 14.4 24 8 12 20 第五条 薪酬结构 年度总收入=基础年薪+效益年薪+福利与保险 (一) 月固定收入=基础年薪/12 (二) 效益年薪=年薪总额×年度考核系数-基础年薪 (三) 福利和保险 第六条 基础年薪 (一) 基本年薪的初始核定以人才市场价格、公司历史收入水平为基础,按月平 均发放。 (二) 总经理基本年薪为万元(税后),其他副总经理基本年薪为万元(税后)。 (三) 特殊情况由总经理(或董事会)批准后可以随时进行调整。 (四) 当可发年薪总额低于基本年薪时,以基本年薪总额作为实际年薪总额,以 保证基本年薪的发放。 第七条 效益年薪 (一) 效益年薪的确定 年度考核结束后,根据考核结果确定年度考核系数,并以此计算效益年薪。 效益年薪=可发年薪总额-基础年薪 可发年薪总额=年薪总额×年度考核系数 (二) 年度考核系数的确定 年度考核后经营层将获得各自的考核分数,通过考核分数与考核系数对照表(表 2-1)查出对应的年度考核系数。为激励经营层实现优秀业绩,考核系数将控制在一 个上下浮动较大的范围内(0~140%)。 表 2-2 考核分数与考核系数对照表 等级 特2 特1 优 良 中 合格 不合格 第2页 分数 系数 120 及以上 110-119 100-109 90-99 80-89 70-79 60-69 1.4 1.2 1.1 1.0 0.8 0.6 0 (三) 效益年薪的发放 效益年薪次年初发放 95%,其余 5%留作任职抵押,在任期结束通过审计半年后 一次性发放。凡发生以下情况者,应考虑停发、缓发或减发任职抵押金: 1、重大决策出现较大的失误,给公司造成重大损失; 2、个人严重违犯公司工作纪律或规章制度,或触犯党纪国法; 3、离任后,某些责任还没有完全消除,重大责任事故出现后为主要责任人; 4、董事会或总经理认为有必要停发、缓发或减发的其他情况。 第八条 福利与保险 包括特殊福利待遇(如免费使用交通工具等)以公司正式在册员工所能享受到的 养老保险、医疗保险、补充保险等。具体根据国家有关政策和公司相关规定处理。 第3页 第三章 经营层业绩合同考核办法 第九条 业绩合同的作用 对公司经营层的考核通过业绩合同进行。业绩合同作为绩效管理的有效手段,可 以明确价值创造过程,实现公司内部资源的合理分配;有助于提高公司内部管理的透 明度,从而对业绩进行监督和及时反馈;有助于将个人对业绩负责的做法制度化。 第十条 合同设计原则 1、以价值为驱动:连接股东回报与公司经营业绩,建立以价值创造为核心的企业 文化; 2、与战略密切结合:充分体现公司战略方向和目标,业绩指标及其权重的设定以 公司战略为依据; 3、以岗位职责为基础:全面体现岗位关键业绩成果,充分反映岗位特色; 4、多项平衡:长期目标和短期目标相平衡,外部指标(股东和客户方面)和内部 经营指标相平衡,客观可量化指标与主观评价指标相平衡。 第十一条 业绩合同的主要内容(附件三:业绩合同模板) (一) 考核主体:总经理的考核主体是公司董事会,其他副总经理的考核主体是 总经理。 (二) 考核周期:考核周期为一年,期间可以设置阶段情况汇报,通常情况下考 核有效期设为每年一月一日至十二月三十一日止。 (三) 考核维度:鉴于经营层的岗位工作特点,仅对其经营业绩进行考核。 (四) 考核指标:包括关键业绩指标种类、指标名称、所占权重及指标的目标值。 (五) 考核兑现:薪酬和其他非物质奖励的发放事宜。 第十二条 关键业绩指标的确定 关键业绩指标分为三种: (一) 效益类:体现公司价值创造的直接财务指标,全面衡量经营层创造股东 (投资者)价值的能力,典型的效益类指标包括两类: 1、资产盈利效率指标,如净资产收益率 2、盈利水平指标,如净利润 (二) 营运类:是实现公司价值增长的重要营运结果与控制变量,体现为完成战 略及财务目标运用各种营运手段的能力,包括六类: 1、营运规模指标,如销售收入,发电量 2、成本费用控制指标,如管理费用 3、营运资本管理指标,如营运资本周转期 4、进度管理指标,如工程计划完成率 5、质量管理指标,如客户满意度 6、组织管理指标,如员工满意度,关键人员流失率 (三) 控制类:是公司重要工作的控制性要求指标,目前主要是安全类指标,如 人身死亡及重大以上事故数 第十三条 关键业绩指标的权重 对关键业绩指标权重的设计应遵循以下原则: 1、对公司战略重要性高的指标所占权重大; 2、被考核人影响直接且显著的指标所占权重大; 第4页 3、综合性强的指标所占权重大; 4、每一项指标的权重一般不小于 5%,否则对综合业绩的影响太微弱。为体现各 指标的轻重缓急不同,指标之间的权重差异最好控制在 5%以上。 第十四条 关键业绩指标的目标值 确定关键业绩指标的目标值,应遵循以下原则: 1、具有足够的挑战性,只有部分考核指标能够达标,部分考核指标接近达标; 2、综合考察多方面的信息依据,如历史业绩、对未来发展的预测、同行业竞争对手 的业绩等; 3、考核人和被考核人共同商讨而最终决定,当双方对目标设定无法达成一致时, 考核人具有最终的决定权; 4、目标一经设定,原则上不再轻易改变。 第十五条 关键业绩指标的评分标准 确定关键业绩指标的评分标准,应遵循以下原则: 1、评分标准应涵盖所有可能的分值区间并提供分值选择; 2、考核人和被考核人共同商讨而最终决定,当双方对目标设定无法达成一致时, 考核人具有最终的决定权; 3、标准一经设定,原则上不再轻易改变。 第十六条 阶段情况汇报 每年七月份,各被考核人应向考核人做阶段性情况汇报,针对业绩合同中重要的 量化指标完成情况与分配到半年度的目标值进行比较,汇报结果仅用于过程监督及可 能的目标值调整,不用于最终的考核结果确定。 第十七条 经营业绩指标目标值的调整 1、当整个行业环境、相关政策制度发生突变时,董事会可对相关指标目标值做相 应的调整。 2、当阶段实际业绩明显高于或低于合同预期目标时,被考核人需详细陈述导致偏 差的原因。如属于外部环境的重大变化或自然灾害等不可抗力原因,人力资源部应在 进行充分调查的基础上,及时提出业绩目标的调整意见,报董事会审核。经董事会批 准后,人力资源部调整相应的业绩目标,组织签约双方重新签订业绩合同并备案。 第十八条 年度考核分数的计算办法 年度考核分数=∑各项关键业绩指标考核分数 关键业绩指标考核分数=(实际值/目标值)×权重×100 第十九条 考核结果的反馈 考核人通过面谈形式,把年度考核结果以及考核的过程告诉被考核人,指出过去 一年中取得的成绩与不足,并指明今后努力方向,改进方法和发展的要点,以及相应 的期望、目标等。 第二十条 考核结果的应用 1、作为效益年薪的发放依据。 2、任期结束时以任期内的各年度考核结果作为是否连任的重要依据。 第二十一条 当实际业绩超过业绩目标时,实际业绩不会自动成为下一年度的 业绩目标,以确保被考核人继续保持良好的进取动力。 第二十二条 申诉 被考核人如对考核指标与目标值的确定、考核结果与兑现方式有不同意见,可向 董事会进行申诉,董事会对所提事项拥有最终处置权。 第二十三条 考核结果的保管 第5页 考核结果由人力资源部保管,作为下一年考核对比依据,以及其他人力资源管理 依据。 第二十四条 业绩合同制定程序(附件一:业绩合同制定流程) 1、每年十二月上旬,人力资源部根据公司下年度经营计划,与总经理协商确定下 年度总经理考核的各项关键业绩指标、相应目标建议值和评分标准;同时总经理对公 司整体目标进行分解,提出各副总经理、总工程师关键业绩指标的目标建议值、权重和 评分标准; 2、每年十二月中旬,财务部对目标建议值确认、提出修正建议并对人力资源部和 总经理进行反馈; 3、每年十二月下旬,总经理根据反馈意见对业绩合同指标进行修改,人力资源部 拟定业绩合同初步样本,报董事会备案,形成业绩合同样板; 4、每年十二月下旬,财务部提供经营预算,人力资源部依据经营预算编制业绩合 同初稿; 5、每年一月份,人力资源部组织业绩合同双方讨论(关键业绩指标见附件四至附 件七),董事长与总经理就合同条款进行面对面协商,达成共识并签署合同;总经理 与各副总经理、总工程师分别就合同条款进行面对面协商,达成共识并签署合同。 6、所有签订的业绩合同须报董事会审核、备案;人力资源部同时对审核通过后的 全部业绩合同备案。 第二十五条 业绩合同考核程序(附件二:业绩合同考核流程) 1、每年年底,财务部负责收集、核实全年财务数据并转交人力资源部;人力资源 部负责收集、核实全年非财务报表数据(安全质量事故等)。 2、人力资源部报董事会和总经理核实全部财务与非财务数据。 3、人力资源部负责向各考核主体提供考核表格及说明。 4、总经理向董事会提交年度工作总结报告(或参照年度述职报告制度提交述职报 告),并向其述职;其他副总经理、总工程师向总经理提交年度工作总结报告(或参 照年度述职报告制度提交述职报告),并向其述职。 5、各考核主体对被考核人进行考核,填写考核表并将其送交人力资源部。 6、人力资源部汇总整理考核资料并计算考核结果,撰写总经理考核总结报董事会 审核,撰写副总经理、总工程师考核报告报总经理审核。 6、董事会审核总经理考核总结报告,并依此计算总经理效益年薪。 7、总经理审核副总经理、总工程师考核报告,并据此计算其他副总经理效益年薪。 第6页 第四章 附则 第二十六条 第二十七条 第二十八条 董事会每年根据战略重点调整考核指标和权重。 本办法由董事会或董事会授权机构负责解释。 本办法自公布之日起执行。 第7页 附件一 业绩合同制定流程 财务部 财务部 人力资源部 人力资源部 副总经理 副总经理 总经理 总经理 董事会 董事会 确定指标和权重 修正建议 形成初步样本 审批 经营预算 审批 形成合同样板 合同初稿 协商讨论 签订合同 备案 签订合同 备案 第8页 附件二 业绩合同考核流程 财务部 财务部 人力资源部 人力资源部 提供财务 数据 提供非财 务数据 副总、总工 副总、总工 提供表格 和说明 总经理 总经理 审核 述职 董事会 董事会 审核 考核 述职 考核 审核 审核 确认考核结 果 确认考核结 果 考核总结 第9页 附件三 业绩合同模板 合同编号: 受约人姓名: 发约人姓名: 职位: 职位: 合同有效期: 为使公司 如下: 年 月 日至 营运类 控制类 月 日 年经营计划落到实处,经双方商定,同意签订 关键业绩指标 效益类 年 权重 A % B % ……… % A % B % ……… % A % B % ……… % 年业绩合同。业绩指标 单位 年度目标 发约人将依据本业绩合同对受约人 年度经营业绩进行考核, 年实际完成数以经 审计的 年度公司财务决算为准。发约人根据合同完成情况,按《徐州垞城电力有限 责任公司经营层激励与考核管理办法》给予奖罚。 受约人签名:__________ 发约人签名:_________ 签署时间:______年____月____日 第 10 页 附件四 权 重 指标 投资资本回报率 效益类 (55% ) 营运类 (45% 净资产收益率 (二选一) 总经理关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 20 % 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 数据 来源 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益×100% 财务部 财务部 净利润 35 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 主营业务收入 20 % 衡量公司的总体销售业绩 同上 技安部 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 总成本费用率 15 % 公司利润的直接影响因素 重点工程计划完 成情况 10 % 公司长期发展的核心竞争力的直接影 由薪酬与考核委员会根据年初上报全年工程计划及年末 总经理述职报告评定,评分范围:0—120分 响因素 ) 总成本/ 主营业务收 入×100% CFB 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( 次数 )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 控制类 第1页 第2页 附件五 权 重 指标 投资资本回报率 效益类 (55% ) 营运类 (45% 净资产收益率 (二选一) 经营副总经理关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 20 % 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 数据 来源 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益×100% 财务部 财务部 净利润 35 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 主营业务收入 15 % 衡量公司的总体销售业绩 同上 技安部 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 总成本费用率 10 % 公司利润的直接影响因素 重点工程计划完 成情况 20 % 公司长期发展的核心竞争力的直接影 由薪酬与考核委员会根据年初上报全年工程计划及年末 经营副总述职报告评定,评分范围:0—120分 响因素 ) 总成本/ 主营业务收 入×100% 经营策划部 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( 次数 )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 控制类 第3页 第4页 附件六 指标 权 投资资本回报率 效益类 (55% ) 营运类 (45% 净资产收益率 (二选一) 生产副总经理关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 20 % 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 数据 来源 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益×100% 财务部 财务部 净利润 35 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 发电总量 20 % 衡量公司的总体生产业绩 同上 技安部 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 单位生产成本 15 % 衡量公司总体生产成本控制力度 重点工程计划完 成情况 10 % 公司长期发展的核心竞争力的直接影 由薪酬与考核委员会根据年初上报全年工程计划及年末 生产副总述职报告评定,评分范围:0—120分 响因素 ) 生产总成本/ 发电总 量 经营策划部 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( 次数 )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 控制类 第5页 第6页 附件七 权 重 指标 投资资本回报率 效益类 (55% ) 营运类 (45% 净资产收益率 (二选一) 总工程师关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 20 % 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 数据 来源 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益×100% 财务部 财务部 净利润 35 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 发电总量 10 % 衡量公司的总体生产业绩 同上 技安部 衡量公司总体生产成本控制力度 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 单位生产成本 5% ) 重点技改项目完 成情况 30 % 生产总成本/ 发电总 量 公司长期发展的核心竞争力的直接影 由薪酬与考核委员会根据年初上报全年工程计划及年末 总工程师述职报告评定,评分范围:0—120分 响因素 经营策划部 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( 次数 )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 控制类 第7页 第8页 指标 附件八 总经理助理关键业绩指标(供参考) 权 重 采用原因 投资资本回报率 效益类 (45% ) 营运类 (55% 净资产收益率 (二选一) 20 % 有效利用资本创造回报的能 力 有效利用投入资产创造回报 的能力,是综合性最强、最 具有代表性的指标 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得税率)/ 平 均固定资产净值+ 平均营运资 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%, 加10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不 得分; 4 )其余按线性关系计算 本 净利润/ 平均所有者权益 数据 来源 财务部 财务部 净利润 25 % 衡量与经营管理和财务管理 直接相关的经营业绩 同上 财务部 主营业务收入 10 % 衡量公司的总体销售业绩 同上 技安部 财务部 总成本费用率 10 % 公司利润的直接影响因素 总成本/ 主营业务收入×100% 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%, 加10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不 得分; 4 )其余按线性关系计算 规范管理 15 % 着眼于公司长远发展的基础 管理建设 通过各项制度的制定和实施, 使公司的管理规范化 总经理直接评价 评分范围:0—120分 经营策划部 公司战略及规划 执行状况 20 % 确保公司的战略和相关规 划、计划得到落实 指战略和相关规划、计划是否 在实际工作中准确执行 总经理直接评价 评分范围:0—120分 经营策划部 ) 第9页 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故次数 控制类 每出现1 次,扣( 重伤事故数 衡量安全管理效果 附件九 指标 权 重 投资资本回报率 效益类 (55% ) 净资产收益率 (二选一) 出现重伤的事故次数 ) 人力资源部 )分 总会计师关键业绩指标(供参考) 采用原因 有效利用资本创造回报的能力 25 % 分; 每超过1 次,扣( 人力资源部 有效利用投入资产创造回报的能力, 是综合性最强、最具有代表性的指标 指标解释 评分标准 税息前利润×(1- 所得 税率)/ 平均固定资产 净值+ 平均营运资本 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每提高5%,加 10分,最高120 分; 3 )<目标值的70% ,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 净利润/ 平均所有者 权益 数据 来源 财务部 财务部 净利润 30 % 衡量与经营管理和财务管理直接相关 的经营业绩 同上 财务部 主营业务收入 10 % 衡量公司的总体销售业绩 同上 技安部 公司利润的直接影响因素 1 )= 目标值, 得100 分 2 )比目标值每降低5%,加 10分,最高120 分; 3 )>目标值的130%,不得 分; 4 )其余按线性关系计算 财务部 营运类 (45% ) 每出现1 次,扣( ) 分; 每超过1 次,扣( )分 总成本费用率 10 % 总成本/ 主营业务收 入×100% 第 10 页 衡量公司资本运作的成本控制能力 期间财务费用/ 收入 同上 净额×100% 财务部 公司长期发展的核心竞争力的直接影 响因素 资料的详实程度;方 案的合理性,可行性 等 经营策划部 人身死亡重大事故数 衡量安全管理效果 出现人身死亡的事故 每出现1 次,扣( 次数 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 重伤事故数 衡量安全管理效果 出现重伤的事故次数 每出现1 次,扣( 每超过1 次,扣( )分; )分 人力资源部 财务费用率 资本运作方案 5% 20 % 控制类 总经理直接评价 评分范围:0—120分 第 11 页

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