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KPI指标库的应用
第四章 KPI 指标库的应用 1. KPI 指标与企业绩效改进系统 1.1 企业绩效改进的战略分析 通 过 一 步 一 步 地 、逻 辑 的 “ 因 果 ” 推 导 , 将 经 营 战 略 转 化 为 可 操 作 的 行 动 目 标 。 价 值 创 造 战 略 后 置 1 财 务 指 标 战 略 2 指 标 3 指 标 4 内 部 流 程 指 标 学 习 与 发 展 指 标 前 置 3 指 标 2 指 标 1 客 户 指 标 战 略 指 标 5 指 标 6 后 置 指 标 7 前 置 通过平衡记分卡,找到指标的因果关系 : 战略是一组因与果的假设。这种因果关系可以用“如果–那么”来表述 。 如 : • • • • 如果我们提高员工的技能,那么产品质量和服务将得到提高。 如果产品质量和服务提高,那么按时交货率将得到改善。 如果按时交货率得到改善,那么客户忠诚度会提高。 如果客户忠诚度提高,那么资产回报率将得到改善。 员 工 技能 产 品 质 量 和 服 务 按时交货率 增 加 客 户 忠 诚 度 资产回报率 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解决方案, 提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 绩效评价一般是从战略目标和计划的达成情况开始,首先检讨财务目标的达成情况,财 务目标达成的好坏往往是由非财务目标达成状况引起的,而非财务目标达成状况又是由组织 运行状况引起的,组织运行效率的高低受制于企业的人力资源状况。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 1.2 KPI 指标体系设计的基本原则 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要 求相比较 (财务层 面) 与客户的要 求相比较 (客户层 面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 过程管理层 面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们 有什么差距? 综合平衡记分卡 2. 战略性 KPI 指标的设定是实施绩效改进与绩效考核的先 导 当企业战略目标确定之后,首先,必须找出企业达成战略目标的成功关键因素, 明确反映成功关键因素改善状况的 KPI 指标。 企业层次 愿景与使命(或组 织定位) 3 年战略目标 XX 企业 1. 致力于创造高品 质公共服务,成为 客户信赖、社会尊 重、最有价值并具 国际影响力的公用 事业企业。 核心目标:持续增 加公司的价值 2. 以价值最大化为 目标,全面发展燃 气、燃气机械、房 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 2005 年覆盖城市: XX 个以上覆盖人口: XXXX 万人) 成功关键因素( CSF ) 燃气接入网战略布局与开 发 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象和公共关系 企业形象建设投入 企业认知度 企业品牌美誉度 有效的资本运营 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 大业务板块,培育 业群落 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 地产和公用服务四 以燃气为核心的产 财务性 KPI CSF : Core Successful Factors 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 案例 1: 某工程公司的战略规划 企业层次 愿景与使命 (或组织定 位) 3 年战略目标 1. 致力于创造高品质公共 核心目标: 持续增 服务,成为客户信赖、社 加公司的价值 会尊重、最有价值并具国 际影响力的公用事业企业。 XX 企业 成功关键因素 ( CSF ) 财务性 KPI 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 燃气接入网战略 布局与开发 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 企业形象和公共 2. 以价值最大化为目标, 关系 2005 年覆盖城市: 全面发展燃气、燃气机械、 XX 个以上覆盖人口: 有效的资本运营 XXXX 万人) 房地产和公用服务四大业 务板块,培育以燃气为核 心的产业群落 优秀的职业经理 队伍建设 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象建设投入 企业认知度企业 品牌美誉度 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 CSF : Core Successful Factors 案例 2: 某软件公司的战略规划 发展思路: 获取更多的发 展机会和人才 。 评价项目 评价 评价 内容 方式 策略目标 KPI 指标 财务的策略目 标: 收入的增长与 收入结构的改 善。 客户的策略目标 : 取得客户对公司 和产品的认可。 若干指标 若干指标 财务 客户 产品的策略目标: 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 若干指标 产品 技术的策略目标: 掌握软件最新技术 ,开发电力软件设 计自有技术,提高 自有技术的利用率 。 若干指标 技术 收入的增长与收 入结构的改善 取得客户对公司 和产品的认可。 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 掌握最新软件技 术,开发电力软 件自有技术,提 高自有技术的利 用率 实现销售 额 实现利润 投资回报率 成本利润 率 净资产保 值增值率 新客户销售 额增长率 省外市场销 售比率 新产品销售 比率 研发销售比 新技术收益 率 员工队伍的策略 目标: 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 若干指标 员工队伍 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 员工流失率 员工满意度 3. 经营目标和计划要落实战略性 KPI 和改进 KPI 在企业绩效管理体系中,明确企业的经营管理目标与计划是实施绩效改进与绩 效考核的基础,因为只有有高质量的计划才会使得绩效管理监控更加有效,绩效考核 的依据和标准更加公正公平。 如何做好经营管理 目标和计划,首先,年度 战略目标 定期经营检讨 计划要反映企业中期战略 规划(战略性 KPI )的 确定 CSF / KPI 需解决的问题与“短 板” 要求,要落实战略达成的 成功关键因素的改善措施, 计划工作必须始终在战略 确定经营管理目标与 计划 规划的引领中进行,企业 年度经营目标与计划必须 始终瞄准企业阶段性战略 目标。如图 7-7 所示。 考核结果用于 分配和激励 形成绩效管理与考核 的依据 战略规划 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解 决方案,提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 企业的绩效改进计划一般都要从改善人力资源状况入手,通过提高员工的任职 能力,调动员工的创造性、积极性,达到改善组织运行效率,提高企业经营绩效的 目的。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 经过经营检讨,企业必须从发现的问题与“短板”中分辨出重要事项或问题,找 出形成问题或“短板”的根源和解决问题关键因素。在此基础上,形成解决问题的行动方案, 并纳入下一期经营目标和计划中去。 在进行问题分析时,找出解决问题的成功关键因素,明确影响成功关键因素变化或改 善的 KPI 指标有哪些,这些成功因素与哪些部门或团队有关,哪些 KPI 指标能反映这些部 门在改善成功关键因素中的作用(如本页例表所示)。通过对这些部门 KPI 指标的监控,促 进这些部门 KPI 指标的完成,从而达到解决问题,改进企业绩效的目的。 例表: 策略重点与成功 关键 KPI 部 门 KPI 部 门 KPI 部 门 提高经营安全度 1- 资产负债比率 2- 速动比率 财 务 部 1- 货款回收率 2- 成品周转率 市 场 部 1- 原料周转率 2- 备品周转率 3- 在制品周转率 生 产 部 降低产品成本管 理 1- 采购价格指数 采 购 1- 生产效率 2- 原料耗损率 3- 设备利用率 生 产 部 1- 设计损失率 技 术 部 加强质量管理 1- 交货一次合格率 采 购 1- 成品一次合 格率 生 产 部 1- 设计错误再发 生率 技 术 部 扩大市场份额 1- 销售增长率 2- 市场占有率 3- 品牌认识度 市 场 部 1- 投诉处理率 2- 客户回访率 3- 客户档案完整率 市 场 部 1- 内部服务满 意度 各 部 门 提高客户服务水 平 企业经过经营检讨,一旦明确了影响经营绩效的问题点与“短板”后,就应立即 提出绩效改进计划。绩效改进计划可通过绩效改进责任矩阵的方式进行,如下图所示。 过程 说明 制造 过程 负责 人 绩效衡量指标与改进计划 财务 指标 目标 当前 状况 单位制造 成本 固定 成本 维修 成本 非财务指标 目标 当前状 况 根本原因 资产可利用率 £ 10.00 £ 2.00 行动 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 85% 63% 3 8 £ 4.01 资产利用率 维修时间表的可 靠度 90% 95% 69% 45% 在欧洲缺乏标准 的维修操作 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 80% 80% 90% 75% 60% 74% 缺乏标准程序和 时间表来减员工 用于提高技能所 需花费的时间 采用广泛使 用的维修实 践并通过培 训提高技能 100% 82% 缺乏标准操作、 过程概览和技能 次重点 £ 14.74 设备损坏数量 / 天 变动 成本 £ 25.00 £ 28.70 过程利用率 核心成本百分比 员工生产率 闲置 成本 £ 1.00 £ 1.20 一次生产合格率 在欧洲缺乏标准 的维修操作 进展更新 时间 XX/XX/XX XX/XX/XX 4.KPI 指标监控是做好绩效管理与考核的关键 要做好绩效监控,首先必须建立起企业自有的绩效监控系统,目前国内外设计绩 效监控系统一般都采用综合平衡记分卡技术设计绩效监控指标体系,见图 7-9 所示。这套 绩效监控体系与所谓 KPI 指标体系基本一致,通过这套指标体系的监控,定期向有关组织 和管理者报告企业绩效状况。 按综合平衡记分卡的方式 建立绩效监控指标体系 定期报告绩效管理与 KPI 指标状况 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 4.1 按综合平衡记分卡的方式建立企业的绩效监控指标体系 案例一 : 某企业绩效监控指标体系 类别 财务 一级指标 二级指标 资本保值增值比率;主营业务利润率;盈余现金保障倍 数;成本利润率;费用利润率;流动资产收益率;毛利率 、经营性现金净流量 财务效益状况 销售利润率;成本费用利润率;固定资产收益率 资产运营状况 流动资产周转率;平均库存占用资金 企业规模 经营收入;利润总额;人均收入;人均利润;回款率 回款额;可控费用;天然气单位成本 发展能力状况 主营业务收入增长率;利润增长率; 三年资本平均增长率;三年销售平均增长率 客户 用户满意度综合指数; 用户回访满意度;重复报修率;工程工期履约率; 员工 员工流动率;员工任职资格达标率;员工满意度;员 工任职资格晋升率;劳动生产率;劳动生产率增长率 市场 过程 工程 管理 运营 采购 应收帐款周转率;不良资产比率;固定资产周转率;库存 周转率 民用户发展户数;民用户增长率;工福户开口气量; 工福户增长率;热水器发展户数;热水器用户增长 率;采暖炉发展户数;采暖炉用户增长率;品牌认知 度;城市管道气化率 ;城市管网规划完善度 整体工程合格率;工程任务完成率;优质工程率;单 打压一次合格率;焊口一次探伤合格率;防腐工程一次合 格率;用户报修率 位管网工程投入;单位户工程投入 一级事故发生次数;二级事故发生次数;三级事故发 生次数;四级事故发生次数;事故损失金额;供销气 差率;管网完好率;设备完好率;呼叫中心功能完善 度; 年度报损额;采购费用率; 4.2 所有绩效监控指标所需数据必须在统计系统中落实 企业的统计系统必须按绩效监控指标的要求及时、准确、完整将有关数据统计出来, 并提供给有关部门及管理者。绩效监控指标中所需的数据,必须落实责任部门和具体责任 人。 中心 部门 序 号 1 指标名称 指标类别 企业 公司 4 5 6 数据来源部门 1月 2月 各品牌产量之和 运营中心 产销量 企业级 各品牌销量之和 运营中心 企业级 现时单品牌市场占有 量 营销中心 市场占有率 同档次产品占有量 营销中心 市场占有率 营销中心 净利润 运营中心 平均净资产 运营中心 净资产受益率 运营中心 负债总额 运营中心 资产总额 运营中心 资产负债率 运营中心 2 3 相关数据名称 净资产收益 率 企业级 资产负债率 客户满意度 人才吸引力 企业级 企业级 营销中心 实际引进人才数 政工中心 实际需要人才数 政工中心 人才吸引力 政工中心 3月 KPI 指标完成情况 4 月 5 月 6 月 合计 4.3 寻找企业 KPI 指标的实际情况与计划的差异 通过对经营过程中的 KPI 指标的监控,找出实际情况与计划的差异,明确企业经营 管理改进的关键问题所在,并落实到企业及各个部门计划与考核中。 产品产量 总利润 总销售收入 营业利润 营销费用 净销售收入 单位产品价格 折扣 净资产 R&D 管理费用 直接材料 商品销售成本 有效税率 经济利润 直接人工 应收帐款 营运资本 WACC 制造间接费用 当期资产 分配与库存 PP & E 预付支出 资本费用 投入资本 递延税 收 / 其他 资本资产 计划的偏差 实际 存货 应付帐款 当期负债 非当期资产 应付税款 其他当期负债 注:计划的偏差 经济利润树 案例分析: 企业下属企业( A ) ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 某企业 2001 年 1-6 销售收入完成情况 问题点 4500 4054.26 3857.64 4000 3326.69 3500 2840.46 2840.46 3000 2831.76 2708.59 2349.39 2661.28 2275.79 2500 2000 销售收入(万元) 计划销售收入 问题企业 800 738.39 700 600 500 500 378.17 400 0 2月 问题点 ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 1000 1月 销售收入(万元) 实际销收入 企业下属企业( B ) 1689.47 1258.04 1500 正常企 业 1000 923.06 802.94 837.7 900 802.94 814.48 710.6 800 677.53 700 578.3 526.69 511.9 600 471.31 443.93 500 400 300 200 100 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 3月 4月 5月 6月 销售收入(万元) 计划销售收入 销售收入(万元) 实际销收入 300 200 176.36 176.36 154.21 290.16 128.42 232.36 132.32 138.27 115.12 183.69 100 0 1月 2月 3月 销售收入(万元) 计划销售收入 4月 5月 6月 销售收入(万元) 实际销收入 4.4 绩效监控与 KPI 指标状况报告 企业的绩效监控系统一般由财务部门和企业管理部门运作,或上级组织有关部门参与 运作。企业内部绩效监控主要依靠企业管理部门对绩效监控指标体系的定期检点,发现问题 及时组织有关人员采取对策和措施加以解决,必要时需及时报告上级组织;财务部门则应按 规定定期向上级组织财务部门报告 KPI 指标状况;上级组织对口业务部门也要定期对下属企 业的经营管理状况进行检点,发现问题要及时督导下属企业加以改进。 成员公司 1 、任务 + 战略 2 、开发 CSF 和 KPI 8 、监控 + 督导 企业公司 7 、监控 + 督导 企业公司 5 、财务信息 3 、经营检讨 分析报告 6 、监控责任 报告 总结 4 、内部控制 自主管理 授权管理 5.KPI 指标责任的落实是绩效管理与考核的核心 企业的经营管理目标与计划通过层层分解落实到人,并形成对员工个人考核的业 绩评价标准。再通过阶段性绩效监控与直接上级主管的观察记录与督导,且对照员工阶段 性绩效成果,企业主管都要本着公正公平的原则,对自己的每一位下属员工进行绩效考核 与评价,从而分清每一位员工对企业的价值贡献程度,为价值分配奠定基础,如图 7—16 所示。 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效监控 绩效考核 责任到人 计划落实 总结经验 奖优罚懒 绩效考核 评价效果—分清优劣 辅导工作 沟通情况 5.1 绩效考核中的角色定位 绩效考核不单纯是人力资源部门的事,而是企业全体员工共同参与的 大事。企业各级各类员工都要充当一定的角色,如图 7—17 所示。 公司高层 公司人力资源部 各级人力资源专干 各级 HR 和管理者 各级管理者及员工 公司战略目标、经营计划、激励 政策与措施 考核制度的制定 考核制度的细化 (考核部门特色) 绩效标准的建立 (落实到每个职位) 绩效管理的实施 (计划、交流、观察、 评价、辅导、沟通) 5.2 KPI 指标是绩效考核内容的主要表现形式 1 、考核内容要求与构成 考核内容是绩效管理的重点与灵魂,是防止绩效考核流于形式的关键。考核内容要反映企 业的战略目标、成功的关键因素,要反映企业经营检讨后的改进重点。考核内容是企业、部门及 个人工作计划关键部分的体现。通过考核内容要能检查企业、部门及个人工作计划的达成情况。 企业的考核内容由常规 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指标三部分组成。 2 、 常规 KPI 指标 常规 KPI 指标是指反映达成企业战略目标的关键成功因素改善状况的阶段性业绩指标。一 般情况下,纳入对企业或部门考核的常规指标为 3—5 个,由上级组织确定;对领导层和高中层 管理者考核的常规 KPI 指标可以与其负责的企业或部门一致。其他员工个人考核的常规 KPI 指 标由其直接主管依据本单位承担的 KPI 指标及被考核者的岗位职责确定。 3 、 改进 KPI 指标 改进 KPI 指标是通过各级管理者对企业或部门的经营管理检讨,从众多经营管理问题或“ 短板”中找出的针对改善企业或部门、个人业绩的重点或关键点而确定的指标。企业或部门的改 进 KPI 指标由其上级单位或直接主管召开经营管理检讨会确定;个人改进 KPI 指标由其直接主 管确定。 4 、 行为指标 行为指标由与纳入考核的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准 组成,是为改进 KPI 指标状况服务的。行为指标由被考核者的直接主管确定。 5 、 考核内容确定的步骤 ( 1 )所有考核者在确定考核内容时都要依据企业战略目标和阶段性经营计划。 ( 2 )在确定考核中的常规 KPI 指标时,必须考虑常规 KPI 指标是否反映了企业战略 目标的达成情况和成功关键因素改善状况以及当年经营计划或工作计划的关键点。企业可制 定《企业成功关键因素表》。 ( 3 )在确定改进 KPI 指标时,必须进行经营检讨,找出经营管理中或工作中的主要问 题和“短板”,明确解决问题的重点和关键点,并在此基础上选取能反映问题得以解决的 KPI 指标作为改进 KPI 指标。企业可制定《企业绩效考核指标状况检点表》。 ( 4 )在确定行为指标时,要考虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,然后在行为 模块中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考核。企业可编制《 企业行为标准手册》。 5.3 将绩效考核标准合同化 业绩合同是中层以上管理人员与上级就应实现的工作 / 业绩订立的正式书面协议,它 定义公司各管理层的主要考核方面及关键业绩指标、工作目标设定,确定各主要考察内容 的权重,参照历史业绩及未来策略重点 , 设定业绩需达标准,参与决定合同受约人薪酬与 非物质奖惩。 企业与中层以上管理人员鉴定业绩合同的目的是保证公司总体战略的具体实施,使管 理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,在全公司创造业绩至上的企业文化, 同时,以合同的方式体现被承诺的业绩达成的严肃性。 业绩合同具有两个作用: ( 1 )激励集体业绩。明确公司中每个部门如何创造价值,实现公司内部资 源的合理分配,将资源集中从事最具潜力的业务,提高公司内部管理透明度,对业绩进行 监督和及时反馈。 ( 2 )明确个人责任。制定明确的目标和评估方法,并根据考核结果决定各 部门领导对公司的贡献。将个人对业绩负责的做法制度化,建立有效的激励机制,促使管 理者改变行为,使他们的利益与企业利益相一致。 管理人员业绩合同的设计原则: ( 1 )体现公司经营业绩 ( 2 )建立以价值创造为核心的企业文化 ( 3 )全面体现各岗位关键业绩成果 ( 4 )充分反映岗位特色 ( 5 )开放的、充分的 上下级沟通并认同 ( 6 )衔接性和横向的可比性 某企业业绩合同(样本) 受约人姓名: 职位: 发约人姓名( 1 ): 职位: 权重类别: 财务类指标: 工作代码: 级别 专业公司: 业务单位: 合同有效期: 签署日期: 发约人姓名( 2 ): 职位: 过程管理类指标: 客户类指标: 发约人姓名( 3 ): 职位 员工管理类指标: 发约人姓名( 4 ): 职位 工作目标完成效果评价: 职位描述(关键职责): 关键绩效指标 财务类指标 过程管理类指标 客户类指标 员工管理类指标 工作目标完成效果评价 权重 单位 完成目标 挑战目标 实际 完成百分比 5.4 建立绩效改进的考核体制 1 、考核方式分类 依据企业员工工作性质的不同,考核方式一般划分为三大类,分别采取不同的考评方 式 ( 案例 ) 类型 适用范围 中高层管理者 企业二级部门经理以上 人员、专业企业一级部 门经理以上人员、成员 企业总经理人员等 考核特征 考核方式 考核 周期 以任职资格为 KPI 指标考核 基础,基于策 述职报告 略目标实现的 KPI 指标考核。 半年 中基层员工 各职类业务或专业人员、基于 KPI 指标 KPI 指标考核 基层管理人员 落实的工作职 行为考核 责考核 季度 作业类员工 技工、辅助工等 基于计划完成 工 作 任 务 完 月度 的每日评成 成 态度考核 2. 考核者与被考核者 企业中高层管理者可实行述职与评议会的考核方式。一般述职与评议会的被考核者为企业部 门经理以上人员及等,部门经理人员的考核述职评价委员可由组成;下属机构经理述职与评议会 的被考核者为企业下属机构经理人员,考核述职评价委员为企业经营班子成员、企业有关职能部 门经理等。被考核者对述职评价委员会进行述职报告。 中基层员工和作业层员工可实行两级考核的体制。主管和员工共同承担考核责任。员工的直 接主管为一级考核者,对考核结果的公正、客观性负责;直接主管的上级主管为二级考核者,对 考核结果负有监督、指导责任,保证一级考核者之间考核结果的一致性。若二级考核者修改了一 级考核者的考核结果,应向一级考核者反馈或责成一次考核者重新考核。 企业总裁或总经理一般不对部门主管以下人员进行考核(含二次考核)。 上级的上级 ③ 二 次 考 核 果结核考次一报上 直接上级 考一 核次 被考核者 ① ② 3 . 组织者 企业一般有人力资源委员会制定企业考核评价政策及纲要;下级机构人力资源部门在政策 及纲要基础上可制定具体考核实施办法以及拟订本企业员工的考核项目及考核量表,经企业人 力资源部核准后实施,并在企业人力资源部备案。 企业型企业总部的考核一般由企业人力资源部负责组织指导,各部门具体实施。 4. 绩效沟通 绩效考核沟通是使管理者成为真正的管理者,明确管理责任持续的沟通沟通要有目的性不是 为了沟通而沟通。沟通的内容包括:考核结果和行为的评价对被考核者进行技能的评价指导纠 偏过程,确定新的绩效目标改善重点促使员工发展成长。 沟通贯穿于绩效管理的全过程: 计划 员工 辅导 员工 检查 报酬 员工 员工 反馈沟通 反馈沟通 反馈求助 反馈指导 反馈说明 反馈纠偏 反馈改进 反馈鼓励 主管 主管 主管 主管 5. 绩效反馈 在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距, 明确下阶段绩效目标和改进目标。主管需要: 综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。 经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改 进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让 员工发表意见。 提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈沟通时的避免出现: 沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。 单向沟通多,员工正式表达意见机会少,主管不对员工感受负责。 沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。 平时针对工作评价的正式沟通少,沟通时感到突兀。 7. 申诉 各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考核者通知 和说明考核结果的义务。 被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,有权 向二次考核者申述;如果被考核者对二次考核者的考核结果仍有异议,可以向人力资 源部门提出申诉。 人力资源部门通过调查和协调,在十日内,向申诉者答复最终结果。 5.5 绩效考核流程 开始 考核引导书 确认目标和要求 考核者和被考核者 工作过程 考核者和被考核者 收集、整理考核依据 考核者 考核引导书 考核量表 对照标准评定要素 考核者 综合评价与考核 考核者 面谈与沟通并确认考核结果 考核者和被考核者 汇总结果 人力资源部 结束 考核结果汇总表 5.6 中期述职的组织与实施 • 目的: –经验与知识共享,学习型组织的学习方式。 –持续的绩效改进,通过绩效分析,找出问题,提出改善绩效的行动或措施。 –能力开发,发掘潜能,提升素质与能力 –寻找支持与帮助。 • 方式: –撰写述职报告 –登台进行述职(一般 20-30 分钟) –评委及听众提问( 10-15 分钟) –述职评价委员会进行评价 • 述职内容: 目标承诺陈述(量化指标、完成情况) 主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验) 主要问题分析(失败事例分析) 面临的挑战与机会( SWOT 分析、竞争对手分析、市场状况) 绩效改进要点与措施 能力提升要点及方法 要求得到的支持与帮助 目标调整及新目标的确定 述职评价委员会的组成: 公司组成中高层述职评价委员会,由委员会承担述职者的考核责任。 述职评价委员会一般由由公司总经理、高层管理人员、外部专家顾问等组成。 述职的程序: 1 、每考核期末由公司总经理组织召开公司高层管理者述职报告会。参加人员包括 述职评价委员会成员、公司一级部门主管以上干部。 2 、被考核者应在述职会前完成《中高层管理者述职表》,会议组织者应将述职表 和被考核者年初制订的策略目标表复印多份呈交述职评价委员会每一位成员。 3 、被考核者首先进行述职 , 述职时间为 20—30 分钟。随后回答评价委员会和与会 人员提出的问题,回答问题时间为 15—20 分钟。 4 、被考核者答辩结束后,述职评价委员会各位委员根据根据目标达成情况和述职情 况对被考核者做出评价、核计得分,并填写述职评价表,述职评价表统一交给会议组织 人员,述职评价会后由述职评价委员会讨论进行最后的综合评价、确定等级并填写在 《中高层管理者述职表》中。 5 、考核的最终结果应由被考核者确认。 6 、《中高层管理者述职表》和《述职评价表》由人力资源部负责存档管理。 中高层管理者述职表 表一 姓 部门 职务 考核期 考核层 名 次 经营重点和 KPI 指标( 80% ) 权重 No 经营重点 计划调整 日常工作完成情况 有关说明 KPI 指标及考核标准 达成情况 被考核 者自述 达成情况 得分 述职评价委 员会评价 得分 中高层管理者述职表 表二 经营重点和行动方案 No 经营重点 信息反馈: 行动方案 负责人 规划完成日期 方案完成日期 中高层管理者述职表 表三 姓 名 部 门 职务 考核 层次 考核期 半年 绩效改进和工作创新( 20% ) 自我总结 考评者评语及下期工作期望 业绩改 进 10% 评语: 工作创 评语: 新 105 期望: 考核得分 KPI 完成:分 业绩改进:分 工作创新:分 期望: 合计 等级 考核者签名 被考核者签名 述职报告填写要件 1 、 KPI 完成情况(表 1 ) 报告考核期内 KPI 完成情况,并与同期水平相比明确工作的进步情况,审视全年目标、 挑明目标的达成程度,说明差距和原因。计划调整,需将相应的经营重点和 KPI 指标进行 调整,调整内容在调整栏中体现。 2 、日常工作完成情况(表 1 ) 日常工作完成情况是对 KPI 完成的补充,可以作为 KPI 考核的有效补充。 3 、有关说明(表 1 ) 承担不同职责的部门根据自己部门的情况,可以对以下内容进行说明,可以作为 KPI 考核的有效补充。 A) 工作成绩 总结上半年的业务与管理工作,针对 KPI 目标和影响 KPI 的原因,按照优先次序, 列出最主要的三项不足和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。 B) 市场数据及竟争对手比较 / 业务环境及最佳基准比较 通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜 力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门 KPI 实现的市场因素和环境 因素,以及业界最佳基准。 C) 核心竟争力提升的策略与措施 核心竟争力提升的策略与措施是指那些完成 KPI 和增强公司潜力的关键策略 和措施,各部门要围绕公司目标,回顾本部门业务策略、中心工作以及核心产品 / 业务改 进措施的落实情况和进展情况,并对策略及措施的实施结果进行计划。支 持部门要检查负责的公司重大管理基础上的推进计划和阶段目标的完成情况。 D )组织学习与成长 公司通过组织建设、执行重大管理基础上和 IT 建设,不断提升公司的核心 竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计划、措施和效果,报告和分 析组织气氛指数,检查公司重大管理基础上在本部门的推进计划和阶段目标的完成 情况。 4 、信息反馈 指出项目运行中存在的问题,并提出需上级关注的战略和相关部门在运作方面 的支持需求。 5.7 考核等级 考核等级是主管对员工绩效进行综合评价的结论。考核成绩可分为五个层次: A( 优秀 ) 、 B( 良好 ) 、 C( 合格 ) 、 D( 需要改进 ) 、 E (不合格)。 考核等级之定义如下表 等级 A B C D E 定义 涵 义 优秀 实际业绩显著超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得非常突 出的成绩。 良好 实际业绩达到或超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在 计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突 出的成绩。 合格 实际业绩基本达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,既没 有突出的表现,也没有明显的失误。 需改进 实际业绩未达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在某些 方面或某一主要方面存在着明显的不足或失误。 不合格 实际业绩远未达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在很 多方面或主要方面存在着重大的不足或失误。 6. 绩效考核结果用于分配是绩效管理的润滑剂 绩效考核完成后,将绩效考核结果用于价值分配是绩效管理过程政策性最强的一 项工作。能否满足员工合法利己的要求,是关系到企业大多数员工工作热情能否继续保持 的大问题,也是员工持续进行绩效改进的动力源泉,是进一步加强企业绩效管理的润滑剂。 一般而言,绩效考核结果可用于员工的工资、奖金分配;也可用于职务晋升与 调配;还可用于培训管理等。 战略规划 考核结果用于分配 经营管理目标与计划 绩效监控 绩效考核 培训管理 工资管理 考核结果 的应用 奖金分配 晋升与调配 6.1 考核结果运用于工资分配 表现在两个方面:一是考核用于年度工资额的调整,即考核结果为 C 、 D 等级的,扣减其下半年度工资额的 5% 和 8% ;二是工资的定期调资, 即依据年度的考核结果,决定工资是否调级以及调级的幅度。如图示: 3 2 1 S A B C D -1 考核结果,决定了工资是否调级以及调级的幅度。 2.52 考核结果运用于奖金分配 奖金应与超额完成工作业绩的状况挂钩。现有考核体系中,每半年工作业绩的 考核结果,为年终奖金的确定提供了很好的依据,但不是充分依据,还必须综合企业 各自全年度工作业绩的总体水平。 奖金的发放形式和水平,不同类别的企业应有所不同。 6.2 考核结果运用于员工晋升 连续的考核结果记录为职务晋升和干部选拔提供依据,如下图示: 连续的考核结果记录为职务晋升和干部选拔提供依据上图描绘了四类员工的考 核结果曲线。 I 类员工的工作表现一直在任职资格标准线以上,且呈上升趋势,说明 其既有很强的现实能力又有一定的潜力,正是可用之材。 II 类员工工作表现不稳定, 情绪商偏低,暂不宜大用。 III 类员工工作表现呈下降走势,应分析原因促其改进, 暂不宜晋升职务。 IV 类员工表现平平或不佳,自然不能晋升选拔。 6.3 考核结果运用于职位置换 通过分析累积考核结果的记录,发现员工工作表现与其职位的不适应性问题,查找 原因并及时进行职位置换。 如能级较高的员工,由于个人爱好或其它原因不能适应现有职位,能力没有充分发 挥;或能级较低的员工,逐渐不能胜任现有职位,但可以胜任较低序列职位,对这两类员 工可参照个人选择,有组织、有计划地将其置换到新的职位,真正做到人适其事,事得其 人。 职位置换还包括公司有计划地将一批优秀人才在各种职位间轮换、交流,以培养其 全面的才干。 2.55 考核结果运用于培训教育 · 通过分析累积考核结果的记录,发现员工群体或个体与组织要求的差距,从而及时组 织相关的培训教育活动。 · 工作态度上的落后分子,须参加公司适应性再培训,到生产部门接受文化,重塑自我。 · 能力上的不足,可组织有针对性的培训活动,开发员工潜力,提高其工作能力。 · 还要组织各种情景模拟形式的管理者培训,不断开发和提升管理干部的管理能力。 · 另外,对能级较高的胜任工作者也要通过培训活动进一步开发其能力,落实“爱一行、 干一行,干一行、专一行”的人才政策。 6.4 考核结果运用于激活沉淀 考核结果累积不佳的员工,逐渐成为沉淀层,如不激活,终将被淘汰出局。 对这部分员工,公司首先要加大竞争压力,促其警醒。再给以机会,准其参加态度或能 力方面的专项培训,培训合格者可以在内部寻找工作职位,但必须通过严格的考核。仍不能 适应工作的员工,只能被置换到外部劳动力市场。 公司考核结果垫底的极少数员工,只有依靠能力的提高,不断改进工作水平,拼命追赶 走在前面的员工队伍,才可在竞争中反败为胜。 2.57 考核结果运用于个人发展 考核结果反馈给个人,考核者同时还指出其工作的优、缺点,使员工改进工作有了依据 和目标。在组织目标的前提下,员工不断提高工作能力,开发自身潜能,不断改进和优化工 作,这同时也有助于个人职业目标的实现,有助于个人职业生涯的发展。
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白崇贤《实战KPI》
. * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、人员太多;人才太少。 二、多数员工身陷「人生三大陷阱」和上班族「四毒 心 态」而难以自拔,干部却又「束手无策」。 三、员工凡事推卸责任或拖延时效,主管亦「无法」可 管。 四、员工说的比唱的好听,工作效率低落,而团队执行 力普遍不足。 五、员工一味要求享受高薪,企业主管却欠缺一套「公 平合理」的薪酬和考核制度。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、目标管理 (MBO) 的起源 : (一)时间 :1954 年 (二)出处 : 美国管理大师彼得杜拉克在“管理 的实践 (The Pratice of Management)” 著作中提出 MBO(Management by Objective) 的概念。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 二、目标管理 (MBO) 的定义 : (一) MBO = Plan + Check 检查 . * (二) 执行力 = 目标设定 + 绩效 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 三、目标设定的技巧:奉行“ SMART” 法则 (一)目标要能简单化、具体化 (Simply & Specific) 。 (二)目标要能量测( Measurable )。 (三)目标要可被达成( Achievable )。 (四)目标要能上下相串连( Relevant )。 (五)目标要有完成期限( Timely )。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 四、怎样从「目标」导入 KPI 绩效管理 (一) KPI 的定义: 关键性的绩效考核指标( Key Performance Index )。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (二) KPI 绩效管理的精髓和口诀: 1. 精髓: 20 : 80 原理的活用及提供企业管理的有效应用工具。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 2. 口诀: ( 1 ) K 得一针见血;批得毫不留情;爱得永不释 手。 ( 2 )拿成绩换考绩( Performance ) ; 拿考绩 换薪酬( Payment ) ; 拿薪酬换新的职位 ( Position ),用人一切遵循「赛马不相 马」法则。 ( 3 ) KPI 是一盏智慧的灯(目标导向);一条串 连散落大地珍珠的线(上下流程);是一张网 (网住所有资源);是一面照妖镜(淘汰光说 不练的人)。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (三) KPI 考核三大内涵和其目的: 1. 月度工作计划转入 KPI 考核表:属 「绩效面」考核,即 ( 1 )结果导向; ( 2 )重视数据化; ( 3 )绝对客观…… (占总考绩 67 分)。 〔目的:绩效一切用数据说话〕 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 2. 综合素质能力考核表:属「态度面」考 核,即 ( 1 )过程导向; ( 2 )重视特性化; ( 3 )相对客观…… (占总考绩 16 分)。 〔目的:展现主管的威望和价值地位〕 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 3.KM 知识管理防错漏提示单:属「行为面」 考评,即 ( 1 )下流程可对上流程开单; ( 2 )主管可给直接部属开单; ( 3 )每开一单可得总考绩加减 0.5-1 分; ( 4 )加分封顶为 17 分,扣分不设下限。 〔目的:让员工自主管理,走向质量三不与 进度三追境界〕 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (四) KPI 「目标」之设定要领: 1. 计划项目:开头为“完成”;结尾为 “作业”。 2. 必须加上考核依据。 3. 目标值 = 基准值(实绩值) + 勉强值 ( ±2 ) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 4. 目标设定之方向: Q 、C 、D 、M、S ( 1 ) Q→Q1 (质、 值), Q2 (量,额) ( 2 ) C→ 成本、费用、预算 ( 3 ) D→ 交期、进度、流程 ( 4 ) M→ 土气 ( 缺勤、离职 率 ) 、活力 ( 顾客满意度、投诉件数 ) ( 5 ) S→5S (整理、整顿之 评比)、 Safety( 安全、卫生、风险事 件) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 5. 目标来源:遵循「漏斗理论」从 最上层「批发」到最基层逐一分流「零售」 目标任务( Top Down & Button U p )。 目。 目。 项目。 . * ( 1 )接受上级要求之计划目标项 ( 2 )其它部门要求之计划目标项 ( 3 )本身日常应处理之计划目标 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (五)怎样进行月底 KPI 考核表设定阶段之 审核及恳谈要领: 主义 1. 流程及内容:遵循 332 ( 1 )流程:由当事人自 订→送上级主管审订→呈上二级主管核定。 ( 2 )当事人自订内容: A. 工作计划项目 B. 比重( % ) C. 目标值(过三 关) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 3 )当事人之上级主管审订内容:(过三关) A. 就月度工作计划表打“√” 3 ~ 5 项重 要工作转入 KPI 考核表。 B. 在 KPI 考核表之“目标值”栏位依事 实及部属能力设定。 C. 逐项进行权重设定(即设定各项目之得 分比重为 67 分之几)。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 4 )当事人上二级主管核定内容:(过三 关) A. 对工作计划目标项目之“目标值”进 行核定。 B. 对各项目标值遇有设定人及审定人有 不一致之结果出现时,应召集双方恳谈 协商订定。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 2. 设定目标值及核定时程: ( 1 )每月 20 日由各部门以 QCC 活动之脑力 激荡方 式(三合主义:集合→融合→整 合),提出对上级及其它部门请求协助配 合事项,于 21 日上午送事业群(部)或 总经理室或总管理处汇总。 ( 2 )每月 22 日由上述群、部、室、处代表 最高主管以交请办联络单由上而下逐一批 发相关目标任务至部、课、院,最终责任 落实到基层的当事「人」为止。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 3 )每月 25 日各当事人应提出下个月之 「月度工作计划转入表」送直接上级审 订。 ( 4 )每月 26 ~ 28 日由直接上级找部属一 对一面对面进行目标值沟通和恳谈,让 部属与主管间建立良好默契和关系。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 ( 5 )每月 29 ~ 30 由上二级主管进行目标值 核定,并与当事人及直接主管进行面对面恳 谈及沟通,以建构小团队如同「家」的情感。 ( 6 )每月 30 ~ 31 日将核定后之「月度工作 计划表」经本单位小邮局送交群(部) (室)(处)之大邮局(人力资源部 KPI 收发文专员)管控。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 3. 恳谈要领: ( 1 )调气:如一些表达感谢配合与激发达成 下月目标之意愿的话。 ( 2 )调整:如各项目目标值之合理性调整。 ( 3 )总结及说明:如再一次重申未来各工作 项目之重点内容及应注意之细节。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (六)怎样进行下月初绩效考核之「恳谈会」活动 感谢。 1. 调气:如对上月辛苦完成目标表示 2. 总结:如逐项依据事实进行评比。 3. 调整:如指出下月应再努力之方向 和技巧。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、可让所有的工作计划能在明确的『目标』 中进行,进而提升了经理们的计划能力, 不致瞎忙。 二、可让所有的『目标』明确『量化』而不致 流于空洞的口号。 三、可让所有『量化』结果透过监督机制『衡 量』绩效,以从主观『印象』变成客观 『数据』,容易沟通、理解。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 四、可以帮助企业做好各项工作记录、统计和 分析,以确实做好知识管理,不怕人员流 失。 五、因 KPI 是个照妖镜,可以照到公司所有管 理中的盲点,在 KPI 的推动过程中,通过 逐步的 IE 合理化提案,使公司的管理日趋 顺畅,有效降低经营成本。 六、 KPI 能加强所有员工对公司、对老板的承 诺和责任心! . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、公司上下彻底支持制度化(即将 管理由人治转成法治) 二、严格的 KPI 绩效考核(即亚企版 的 KPI 体系) 三、永续性地推动项目项目改善 (TOYOTA 的 123 和 CPI 持续流程改善 活动 ) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、 KPI 对企业三种人无效: (一)王亲国戚、自命不凡者。 (二)开国元老及自恃才智能力高人一等而 不愿配合的有恃无恐者。 (三)不想干的人。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 二、导入 KPI 失败的主要原因: (一) TOP 的决心度和霸气不足(未能坚持到底)。 (二)干部的沟通耐心和配合度不够(喜爱做没是 没非的烂好人) (三)目标设定抓小放大或由员工自订(未能由上 到下批发),以及考核阶段主管心软放水(不 敢客观评价员工表现)。 (四)管理制度尚未完善(产、供、销、人、发、财 等六大机能未能环环相扣)。 (五)未有「奖」得心动、「扣」到心痛的奖惩制度 依据。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 三、 KPI 才是第一生产力和最佳执行力的工具。 (一)没有理念、制度就没有企业灵魂。 (二)没有制度、责任心就没有发展根基。 (三)没有责任心和有效的管理工具( KP I ),企业管理就没有真正的效率。 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、三感: (一)切身感 . * (二)压力感 (三)成就感 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 二、三化: (一)简单化 (二)系统化 (三)数据化 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 三、三心: (一)关心 . * (二)耐心 (三)信心 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 四、三得: (一)得人 (二)得法 (三)得工具 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 五、品管三不: (一)不接 (二)不做 (三)不传不良 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 六、进度三追: (一)向前手追 (二)向自己追 (三)向后手追 . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 (如附表) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司 一、月度工作计划表及目标责任中心个人 KPI 绩效考核 表(占 67 分)。(用人赛马而不相马的测评工 具)。 二、重要事项交办/请/办连络单(执行力最佳工具) 三、目标责任中心综合能力表现考核表(占 16 分)。 (主管识人的互动沟通工具) 四、 IE 提案改善单(让员工带脑袋来上班的工具) 五、 KM 知识管理防错提示单 ( 占 17 分 ) 。 ( 让员工 自主管理、塑造电网触电的危机意识的有力武器 ) . * 长 沙 享 誉 管 理 顾 问 有 限 公 司
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KPI指标的建立(0906组训班
关键业绩指标的建立 Key Performance Indicators 世纪四期组训 王荣昌 泰康人寿保险股份有限公司 【什么是 KPI 指标?】 生活中无处不在 泰康人寿保险股份有限公司 管理流程:每个组训都是医生 目标 计划 组织 实施 营销管理中的【望闻问切】 泰康人寿保险股份有限公司 反馈 KPI :评价事情的进展,适时调整,达成既定目标 做什么 ? 怎么做? 完整的完成一件事 做得怎么样? 【 KPI :是控制的过程的依据】 泰康人寿保险股份有限公司 关键绩效指标 (KPI) : 是通过对销售流程关键参数进行采集、计算、分析, 衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把销售管理的 目标分解为可操作目标的工具,是企业绩效管理的基础。 KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础, 明确部门人员的业绩衡量指标。 建立明确的切实可行的 KPI 体系,是做好绩效管理的 关键。 泰康人寿保险股份有限公司 关键绩效指标 (KPI) : KPI 法符合一个重要的管理原理——“八二原理”。 在销售过程中,存在着“ 80/20” 的规律:即 20% 的骨干人员创造企业 80% 的价值; 而且在每一位员工身上“八二原理”同样适用, 即 80% 的工作任务是由 20% 的关键行为完成的。因此, 必须抓住 20% 的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就 能抓住业绩评价的重心。 80/20 泰康人寿保险股份有限公司 你喜欢“开会”吗? 会报管理≠ “开会” 泰康人寿保险股份有限公司 会报管理的四大功能 导向 预警 营销会报管理 总结 督导 管理的目的是什么(如何避免为会报而会 报) 泰康人寿保险股份有限公司 个险会报管理:目的 尽可能寻找真正有效的问题解决方式 … … 泰康人寿保险股份有限公司 寿险营销经营指标体系 主题 业绩指标 人 力 指 标 分 布 数 据 业绩排 名 达成率 具体指标 人均 FYP 、人均产能 件均保费、人均件数 有效人均件数、主管人均数 增员率、脱落率 脱落分析 活动率、转正率 第 月留存率 业绩分布、人力分布、各险种分布 部、组、业务员、新人 一月计划、年计划、增员、新商品 泰康人寿保险股份有限公司 挂零、转正、客户量分析、 年龄分布、司龄分布、学历分布、 脱落率、佣金、职级、业绩 KPI 绩效分析 一、绩效分析的进行 步骤一:描述绩效表现与既定目标间的差异 步骤二:这些差异真的很重要吗? 步骤三:造成差异的原因是技巧上或心态 ? 步骤四 : 找出真正原因 步骤五:提出解决方案 步骤六:拟定行动方案 步骤七:追踪与修正评估 泰康人寿保险股份有限公司 进行绩效评估时受 工作计划、职场环境、企业文化、管理风格 系、报表系统、会报活动等 因素影响 、人际关 工作绩效表现模式 技巧 能力 + 对能力 的自信 ( X 激励 ) ( 工作绩 = 效表现 工作 对成功可能性 动机X 的自我期许 ) ( 意愿 ) 绩效分析应是定性分析与定量分析相结合的产物 泰康人寿保险股份有限公司 二、业绩来源公式 保费=人力*人均产能*实动率*企图心 产能的基本指标: A 人均件数 . B. 件均保费 三、人力发展公式 人力=新人*留存率+旧人*留存率 人力的基本指标: 1、增员率 2、脱落率 3、转正率 泰康人寿保险股份有限公司 主要的寿险营销经营指标介绍 业绩指标:保费 * 初年度保费( FYP ): 新契约保费 * 当期计划:当期计划保费 * 当期保费:当期初年度保费 * 同期保费:同期初年度保费 * 保费达成率: 当期保费/当期计划 * 保费成长率: (当期保费-同期保费)/同期保费 * 续保率: 保费续保率、保单续保率(第 13 个月、第 25 个月续保率) 说明:续保率的统计须扣减趸缴保费,日期为保单宽限期的业绩截止日 泰康人寿保险股份有限公司 人力指标: * 当期人力:(期初人力+期末人力)/2 * 增员率: 本期新增人力/期初人力 * 脱落率: 本期脱落人力/期初人力 * 人力成长率: (期末人力-期初人力)/期初人力 * 活动率: 实动人力 / 期末人力 说明:实动人数为:当期产生业绩的人力 泰康人寿保险股份有限公司 产值指标: * 新契约件: 件成长率=当期新契约件/同期新契约件 * 件均保费: 新契约保费/新契约件数 * 人均保费(人均 FYP ): 新契约保费/期初人数 * 人均产能: 新契约保费/实动人数 * 人均件数: 新契约件数/当期人数 * 人均佣金(人均 FYC ): 新契约初年度佣金/期初人数 泰康人寿保险股份有限公司 营销团队 KPI 指标的建立 FYC=FYP × 佣金比例 FYP= 人力 × 产能 × 破零率 × 泰康人寿保险股份有限公司 增员率 = 本期新增人数 / 本期期初人 数 增员率偏低的原因: 1 、增员活动量不足 ( 1 )意愿 a 、不了解增员利益 ( 2 )能力 a 、准增员对象不足 足 ( 3 )销售与增员习惯不平衡 2 、信心不足 泰康人寿保险股份有限公司 b 、增员创伤 b 、增员技巧不 提高增员率的方法 (1 (2 (3 (4 )说明组织发展的重要性 )增员技巧训练 )增员工具强化 )主管带领举办增员活动 泰康人寿保险股份有限公司 脱落率 = 脱落人员 / 期初人数 脱落率偏高的原因: • • • • 选才有问题 教育训练不落实 管理辅导不力 工作环境 泰康人寿保险股份有限公司 降低脱落率的方法 1 、改善选择的流程 a 、建立选择标准 b 、面谈技 巧 2 、强化教育训练 a 基础知识与推销技巧 b 市场开发(展业工具) c 阶段性训练 3 、定期辅导并记录 4 、完备的业务活动 泰康人寿保险股份有限公司 人力成长率 = (期末人务 - 期初人力) / 期初人力 泰康人寿保险股份有限公司 举绩率 = 当期举绩人数 / 期初人力 举绩率偏低的原因: 1 、增员选择不当 2 、训练辅导不足 3 、管理技巧 ( 1 )会报 ( 2 )表报 泰康人寿保险股份有限公司 提高举绩率的方法: 1 、明确管理流程 2 、强化会报活动 3 、适时激励 泰康人寿保险股份有限公司 件均保费 = 新契约保费 / 新契约件数 件均保费偏低的原因: 1 、销售观念 2 、高保费销售能力 3 、客户消费层级 4 、商品策略 泰康人寿保险股份有限公司 提高件均保费的方法: 1 、正确销售观念 2 、检讨商品组合 3 、训练销售高保费能力 A 、成功经验 b 、寻找客源 C 、推销技巧 d 、相关知识 4 、扩大接触面 泰康人寿保险股份有限公司 人均件数 = 新契约件数 / 当期人数 人均件数偏低的原因 1 、活动量不足 2 、销售技巧不佳 3 、考核、晋升、奖励 4 、专职人力占有率 泰康人寿保险股份有限公司 解决人均件数偏低的方法: 1 、建立良好的工作习惯 2 、落实目标及报表管理 3 、提升推销效率 泰康人寿保险股份有限公司 企图心 最大的变数 它可以改变前几项指标 泰康人寿保险股份有限公司
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各部门KPI清单
营业課 KPI-- 建议 1 2 3 4 5 6 、新增客户的数量; 、客户档案归档及时率; 、产品市场占有率; 、客户投诉回复及时率; 、客户投诉处理满意率 ; 、客户满意度; 营业課 KPI-- 建议 7 8 9 0 1 、年销售产品计划; 、销售计划达成率; 、应收帐款及时率; 、客户财产遗失次数; 、客户索赔造成金额; 生产管理课 KPI-- 建 议 1 2 3 4 5 、生产计划准确率; 、生产计划完成率; 、退货处理及时率; 、出货计划达成率; 、尾数处理及时率; 采购课 KPI-- 建议 1 2 3 4 5 、采购计划完成率; 、采购交期达成率; 、采购品质合格率; 、异常处理及时率; 、物料成本降低率; 物流课 KPI-- 建议 1 、货柜安排准时率; 2 、材积核算准确率; 3 、报关单证准确率; 仓库管理课 KPI-- 建 议 1 、物料申购及时率; 2 、接收物料准确率; 3 、发货数量准确率; 4 、帐、物、卡准确率; 5 、仓库盘盈亏达标率; 总务课 KPI-- 建议 1 、人员招聘及时率; 2 、关键岗位人员流失率 3 、派车合理及时率; 4 、员工档案齐全率; 5 、考勤记录准确率; 总务课 KPI-- 建议 6 、员工持证上岗率; 7 、盗窃案件发生次数; 8 、食堂卫生投诉次数; 9 、监控设备完好率; 0 、劳动合同签署率; 总务课 KPI-- 建议 1 、培训计划完成率; 2 、保安日常训练完成率; 3 、消防演习完成率; 4 、危废转移达标率; 5 、出厂登记无误率; 财务课 KPI-- 建议 1 、报表按时完成率; 2 、工资核算及时率; 3 、财务报表准确率; 4 、资金盘点及时率; 5 、应交税款及时率; 财务课 KPI-- 建议 6 、票据印章管理无误率; 7 、会计审核及时、准确率; 8 、差旅报销流程合规率; 9 、凭证编制及时、准确率; 0 、结账、对账工作及时率; 技术部 KPI-- 建议 1 、图纸绘制准确率; 2 、资料存档完整率; 3 、图纸发放及时率; 4 、样品交期达成率; 5 、工装、夹具及时率; 技术部 KPI-- 建议 6 、治工具一次通过率; 7 、模具完成及时率; 8 、报价及时准确率; 9 、工艺工装文件差错率; 0 、工艺改进成本降低率; 制造部各课 KPI-- 建 议 1 、生产计划完成率; 2 、出货计划达成率; 3 、生产人均产值; 4 、工伤事故发生次数; 5 、厂内补料(报废)金额; 制造部各课 KPI-- 建 议 6 、产品直通率; 7 、产品返工率; 8 、产品报废率; 9 、日报录入及时率; 0 、日报录入准确率; 制造部各课 KPI-- 建 议 1 、 5S 检查问题数; 2 、设备保养及时率; 3 、提案改善的件数; 4 、合理化建议次数; 5 、产品交接准确率; 工务课 KPI-- 建议 1 、设备设施完好率; 2 、设备设施维修及时率; 3 、设备保养计划达成率; 4 、设备设施维修费用; 5 、特种设备检定及时率; 品质保证部 KPI-- 建 议 1 、来料检验及时率; 2 、样品检验及时率; 3 、品质异常反馈及时率; 4 、品质异常改善彻底率; 5 、首件检验及时率; 品质保证部 KPI-- 建 议 6 、巡检不到位次数; 7 、客户一次验货合格率; 8 、产品质量合格率; 9 、仪器校验及时率; 0 、文件发放及时率; 品质保证部 KPI-- 建 议 1 、客户退货率; 2 、客户投诉次数; 3 、检验记录完整率; 4 、认证审核通过率; 5 、客户验厂通过率; 岗位绩效考核表(人事) 姓名 职称(职位) 所属部门 评价标准及内容 满 分 人员招聘及时率 95% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 人员档案完整率 100% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 定 量 考 核 60% 人员考勤准确率 98% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 员工持证上岗率 98% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 劳动合同签署率 100% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 内部沟通及时率 100% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 自我 评价 部门 主管 岗位绩效考核表(人事) 纪律 方面 10% 定性 考核 40% 处理 能力 10% 自觉遵守和维护公司各项规章制度 10 能遵守公司规章制度 , 但需要有人督导 8-9 偶有迟到,但上班后工作兢兢业业 7 纪律观念不强 , 偶尔违反公司规章制度 5-6 经常违反公司制度 , 被指正时态度傲慢 5分 以下 理解力极强,对事判断极正确,处事能力极强 10 理解力强,对事判断正确,处事能力强 8-9 理解判断力一般,处理事务不常有错误 7 理解较迟钝,对复杂事务判断力不够 5-6 迟钝,理解判断力不良,经常无法处理事务 5分 以下 岗位绩效考核表(人事) 在工作作业改善方面,经常有创意性报告并采纳 有时在作业方法上有改进,但需要指导下进行。 工作 技能 10% 偶尔有改进建议,能完成任务 工作技能无改善,勉强能完成任务 工作技能方面一般,有时工作不能完成 定性 考核 40% 除本职工作之外,还保质保量完成临时任务 能保质保量,提前完成任务 工作 任务 10% 能保质保量,按时完成任务 在监督下能完成任务 在指导下,偶尔不能完成任务 祝各位 : 身体健康! 工作愉快!
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HR工作部的KPI指标库
* KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践中的关键活动 衡量指标 人均收入 战略规划 确保公司战略带动所有政策的制定和工作的 人均利润 人均费用 重点 人均人力资源投资成本 清晰的员工发展计划 在职时间,平均职位变动时间 ( 升职、降 职、离任 ) 人员发展规 能力管理:核心和专业能力、业绩评估、培训等实际培训量与计划培训量的差异 划 数据管理。 员工人均培训时数 指导一线经理和员工使用数据的方法 受训后的职位变动比率 为继任规划、发展规划、和能力管理提供自动化 人员接替周期 继任规划 支持 对接替的职位线经理有钦定权 员工自身职业发展计划负责 成功继任填补率 ( 内部和外部 ) 高层职位储备空缺率 因职业发展而引申的人员流失率 员工业绩评估结果 职业生涯发 规范化的指导、教育、和培训方案,并让员工积 员工对引领员的满意度 展 极参与计划定制 平均晋升速度 KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 给予线经理更多的招聘责任 衡量指标 新聘员工的平均成本 用多种渠道去寻找有潜力的候选人,比如网络、 职位填补率 媒体广告、员工介绍 每种渠道招聘成功的百分比 候选人鉴定周期 填补职位周期 新聘员工离职率 聘用率 期望和实际聘用人数 招聘与甄选 自动招聘系统,包括简历扫描和在线职位申请 以职位来计算招聘成本 利用网络和大众媒体张贴招聘广告 人员聘用接受率 一年内离职人数 / 新员工人数 新聘员工在业绩考核中不合格率 空缺职位的填补周期 人均招聘成本 * KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 用规范化的方式解决员工的问题并跟踪 衡量指标 HR 服务 离职原因的分布分析 的质量 离职员工的平均工龄 通过离职面试了解离职的原因 离职员工的业绩考核情况 员工关系管 用规范的反馈系统让一线经理及时了解离职面试 员工流失率的成本和行业数据的差异 的结果 理 自愿离职人数 离职信息的汇总分析报告 非自愿离职人数 提供针对性较强的激励方案 离职人员人数 / 公司总体人数 员工满意度调查 人均培训小时和成本 利用 参加培训的员工人数 HR 信息系统跟踪人员的培训需求 培训资源 培训规划与 提供在线查阅培训内容和登记培训课程的自助服 培训课程报名率 管理 务 员工满意度 以业绩评估结果来测量培训的有效程度 总培训成本 / 总薪酬成本 外部培训成本 / 总培训成本 * KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 衡量指标 与公司战略相结合 业绩评估的按时完成率 以个人能力和经验为基础 总体业绩评估的结果变动率 简化的业绩评估体系 绩效管理 不适用 个性化的业绩评估结果和职业发展需求 KPI 指标比率 在绩效管理体系中为管理层提供预警信息 给线经理和人力资源部管理人员提供适当的 系统权限 定期以电子方式传递报告 HR 关键指标的数据收集率 报告按时提交率 法规执行 职位管理 及时准确地把人事数据传送给相关政府部门,如 报告迟交次数 劳动局、统计局、外经委等 数据不合格率 以核心能力和专业能力来编写职位说明书 职位的工作内容提供多种技能的发展空间 员工、职位的核心能力覆盖率 * KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 衡量指标 因薪酬因素引发的员工流失率 系统操作: 薪酬成本 / 公司营业收入; 以员工的名义向第三方付款,如所得税和“四” 薪酬成本 / 公司整体成本 金,同时让员工的薪水直接入银行帐户 人均薪酬成本 在人事信息的模块中给予员工和线经理适当的系 人均福利成本 统权限 各职位的平均薪水与行业数据的差异 法规遵守: 及时了解并掌握有关政府部门制定的劳动法规 各部门、业务单元的薪酬成本 / 公司整体 成本 考勤数据处理: 各职位薪酬范围的折中点 自动时间输入 人均薪酬数据误差率 薪酬管理 时间输入的弹性机制 薪酬数据处理成本 / 公司整体成本 自动将休假和病假天数从剩余的假期天数中扣除 数据处理出错量 及时为员工提供社会保障制度的信息,如利用内 部网来实现自助服务 病假离职率 平均薪酬和福利级别 及时了解并提供行业中动态的薪酬和福利的数据, 薪酬的市场定位 以地理位置、行业、和职位级别来分类 各职位的薪酬范围 * KPI 提取的四个维度 = 时间、成本、数量、质量 工作模块 实践和关键活动 衡量指标 员工对 政策 / 制度 人力资源规划与企业战略和目标相结合 利用有效渠道传达政策和制度的相关内容 HR 政策和制度的满意度 解决员工投诉的周期 员工流失率 政策例外事件量 缺席率 为员工聘用、预算规划、和人数监督提供弹性机 加班率 空缺职位 制 对空缺职位情况、缺席情况、和加班情况给予信休假人数 预算人力成本和实际的差异 息支持 人力资源分 人力成本分配率 提供在线的工薪和福利的财政模型 析 对人力资源流程采用业务量成本计算方式,并与 人力成本与行业数据的差异 行业参照数据对比 预测成本和实际成本 清楚的制定人力资源财政报告,阐清期目标和绩 人力资源部内人均负责的员工数 效结果 人力资源部人均成本 人力资源部成本 / 公司总成本 *
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华为员工绩效考核管理办法
★机密 员工考核管理办法 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 附件一 附件二 附件三 附件四 附件五 录 总则....................................................................................................................................2 考核组织和管理................................................................................................................2 考核程序............................................................................................................................4 季度考核............................................................................................................................8 年度考核..........................................................................................................................10 申诉及其处理..................................................................................................................12 附则..................................................................................................................................13 季度考核流程图..............................................................................................................14 考核评分表及填表说明...................................................................................................14 考核指标评定表..............................................................................................................25 考核统计表......................................................................................................................33 考核申诉流程图和表格...................................................................................................41 第一章 总则 第一条 为促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充分发挥每位员工的积 极性和创造性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 XXXA 东环有限公司(以下简称公司)的所有员工均需参加考核。总经理由董事会负 责考核,不在本办法考核范围之内。 公司员工分成 4 个职系,即管理职系、专业技术职系、行政事务职系和营销职系。 考核对象具体分为高层管理、中层管理、专业技术、行政事务、营销等各类人员。 第三条 考核目的 员工考核的目的在于评价和开发。评价的目的为了正确估价员工的行为和绩效,以 便适时给予奖惩,如提薪、发奖金、晋升等。开发的目的在于提高员工的素质,如更新员 工知识结构与技能、激发创造力等,最终提高员工的绩效,从而有效提升公司的整体绩 效。 第四条 考核原则 (一) 以提高员工绩效为导向; (二) 定性与定量考核相结合; (三) 多角度考核; (四) 公平、公正、公开。 第五条 考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面: (一) 薪酬分配; (二) 职务升降; (三) 岗位调动; (四) 员工培训。 第二章 考核组织和管理 第六条 考核周期 考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成;年度考 核于次年一月二十日前完成。 第七条 考核职责划分 (一) 考核管理委员会职责 由总经理、副总经理、人力资源部经理、计划财务部经理组成公司考核管理委员会领 导考核工作,承担以下职责: 1、 最终考核结果的审批; 2、 中层管理人员考核等级的综合评定; 3、 员工考核申诉的最终处理。 (二) 人力资源部职责 作为考核工作具体组织者和指导者,主要负责: 1、 制定考核原则、方针和政策; 2、 拟定考核制度和考核工作计划; 3、 组织协调各部门的考核工作; 4、 对各部门进行各项考核工作的培训与指导; 5、 对各部门考核过程进行监督与检查; 6、 汇总统计考核评分结果; 7、 协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作; 8、 对各部门季度、年度考核工作情况进行通报; 9、 对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚; 10、 为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等 的依据; (三) 各部门经理/主任的职责 在考核工作中起主要作用的是各部门经理/主任,主要负责: 1、负责本部门考核工作的整体组织及监督管理; 2、负责处理本部门关于考核工作的申诉; 3、负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚; 4、负责帮助本部门员工制定季度工作计划和考核标准; 5、负责所属员工的考核评分; 6、负责本部门员工考核等级的综合评定; 7、负责所属员工的绩效面谈,并帮助员工制定改进计划。 第三章 考核程序 第八条 绩效考核的一般过程分为:确定考核内容、制定绩效考核标准、实施考核、 考核结果的分析和评定、结果反馈与实施纠正、结果运用。 第九条 考核关系 考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对 象对应不同的考核关系。 第十条 考核维度 符合公司目标的管理和业务活动行为的结果是绩效考核的主要内容,即考核员工 对公司的贡献(或者对公司成员的价值进行评价)。考核维度必须根据考核内容而设计 考核维度即对考核对象考核时的不同角度、不同方面。公司对员工的考核维度包括绩效 维度、能力维度、态度维度。 每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、 不同的测评指标。 (一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面 考核: 1、 任务绩效:体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务 绩效指标。具体参见《XXXA 东环有限公司考核指标》。 2、 周边绩效:体现对相关部门(或相关人员)服务的结果以及团队协作精神的 发挥。 3、 管理绩效:体现管理人员对部门工作管理的结果。 (二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所 需要的素质能力。能力维度考核分为素质能力、专业知识和技术能力。其中素质能力主要 包括以下几类: 1、 人际交往能力 2、 影响力 3、 领导能力 4、 沟通能力 5、 判断和决策能力 6、 计划和执行能力 (三) 态度:指被考核人员对待工作的态度和工作作风。态度考核分为积极 性、协作性、责任心、纪律性考核。 第十一条 绩效考核指标体系 考核内容确定之后,就必须针对考核内容设计出反映其本质特征的指标体系。有效 绩效考核指标体系特征: (一) 绩效考核指标应遵循关键特征原则、挑战性原则、一致性原则。关键 特征:目标项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目标,以 3-5 条为好,可视 具体情况增减;挑战性:目标值不宜过高或过低,应力求接近实际以使目标可以达到, 并具有一定的挑战性;一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解完成上 一级目标为基准; (二) 考核指标是具体的且可以衡量和测度的; (三) 考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果; (四) 考核工作是基于工作而非工作者; (五) 考核指标不是一成不变的,它根据公司内外的情况而变动; (六) 考核指标是大家所熟悉的,必须让绝大多数人理解。 第十二条 关键绩效指标(KPI)设立的要求 在确定关键绩效指标时要注意 SMART 法则。 (一) S 代表 specific ,即指标必须是具体的,可理解的,可告诉员工具体 要做什么或完成什么; (二)M 代表 measurable,即指标是“可度量的”,员工知道如何衡量他的 工作成果; (三)A 代表 attainable,即指标是“可达到的”,“可实现的”; (四)R 代表 realistic,即指标是“现实的”,员工知道绩效可证明与观察; (五)T 代表 time-bound,即指标是“有时限的”,员工知道应该在什么时间完 成。 第十三条 工作绩效目标的设立 (一) 期初各级人员根据上级下达的总体指标,结合其岗位职责规定的工作任务, 经上下级之间共同协商,制定当期工作计划和考核指标,报上一级主管领导审批后实 施。 (二) 工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级 主管领导批准后,更改方可生效。 第十四条 考核指标的权重 权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核 人评价时的相对重要程度。具体权重见季度考核和年度考核的相关内容。 第十五条 实施考核 即对员工的工作绩效进行考核、测定和记录。各考核人对被考核人进行考核评分; 人力资源部统计汇总所有人的评分,然后将统计结果反馈到相关部门经理/主任;部门 经理/主任根据得分确定被考核人的综合评定等级,上报人力资源部;人力资源部将所 有综合评定结果报考核管理委员会审批后反馈到部门,由部门经理 /主任将最终考核结 果反馈给被考核人。 第十六条 考核结果的分析和评定 考核评分表中的所有考核指标均按照 A、B、C、D 四个等级评分,具体定义和对应关 系如表 1: 表1 评分等级定义表 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 第十七条 (一) 综合评定等级 通过加权计算个人考核统计表中的考核指标得分与考核维度得分, 得到被考核人的个人综合得分。根据个人评分情况与比例限制综合评定个人等级。综合 评定结果共分为四级,分别是优秀、合格、基本合格、不合格,具体定义见表 2。 表 2 综合评定个人等级定义表 等级 优秀 合格 基本合格 不合格 定义 实际表现显著超 实际表现达到或 实际表现基本达 实际表现未达到 出预期计划/目 部分超过预期计 到预期计划/目 预期计划/目标 标或岗位职责/ 划/目标或岗位 标或岗位职责/ 或岗位职责/分 分工要求,在计 职责/分工要 分工要求,在主 工要求,在很多 划/目标或岗位 求,在计划/目 要方面有明显不 方面失误或主要 职责/分工要求 标或岗位职责/ 足或失误 方面有重大失误 所涉及的各个方 分工要求所涉及 面都取得特别出 的主要方面都取 色的成绩 得比较出色的成 绩 (二) 比例限制:在综合评定等级时,对于不同类型人员有等级比例限制。 对于“优秀”等级比例限制在 15%以下,“优秀”等级的综合评定是根据得分从高到 低排序后根据比例限制确定。 表 3 综合评定个人等级与得分系数对应表 综合评定个人等级 优秀 合格 综合评定个人得分 100-90 89-80 79-75 74-65 64-60 60 以下 个人得分系数 1.05 0.95 0.85 0.8 0.75 0.3 比例限制 ≤15% 第十八条 基本合格 不合格 部门评定等级 部门考核不单独设立指标。每个部门的部门经理全年的任务绩效和周边绩效的加权 平均得分作为本部门的年度考核得分。根据部门的考核得分排序,由考核管理委员会按 照比例限制确定各个部门的综合评定等级。 表4 部门评定等级与得分系数对应表 部门评定等级 优秀 合格 基本合格 不合格 部门得分系数 1.2 0.95 0.8 0.5 第十九条 结果反馈与实施纠正 考绩的结论应与被考评员工面谈,使其了解公司对他们的看法与评价,从 而发扬优点,克服缺点,同时,还要针对考绩中的问题,采取纠正措施,促进绩效改 进。 第二十条 人力资源部将根据个人得分系数与部门得分系数计算员工的 月度绩效工资、年底奖金。 第四章 季度考核 第二十一条 季度考核范围 中层管理人员和一般员工都需要参加季度考核。 第二十二条 季度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对中层管理人员考核维度(详见表 5) 包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 不考核态度维度,态度维度在中层都不予考核; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 11 、 表5 中层管理人员考核 维度、权重表 考核维度 绩 效 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级 50% 管理绩效 直接上级、下级 20% 周边绩效 相关部门经理/主任 30% 对一般人员考核维度(详见表 6): 包括任务绩效; 考虑态度维度; 不考核能力维度,能力是一项长期指标,在年度考核中使用。 表 6 一般人员考核维度、权重表 第二十三条 考核维度 考核人 季度考核权重 任务绩效 直接上级(即部门正 职) 70% 态度 上级(即部门正职)、同 部门其他人员 30% 季度考核时间(如遇节假日顺延) (一) 第一季度考核:4 月 1 日—10 日; (二) 第二季度考核:7 月 1 日—10 日; (三) 第三季度考核:9 月 1 日—10 日; (四) 第四季度考核:1 月 8 日—20 日(其中包括年度考核)。 第二十四条 季度考核流程 季度考核流程包括以下几个步骤(详见附件一): (一) 启动考核:人力资源部在季度初启动考核工作。上季度的考核评定和 下季度工作计划确定一起启动。 (二) 制定员工季度工作计划,选择考核指标和权重 1、 在季度初五日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就季度 主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论,中层管理人 员填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》(详见附表 2-1),一般员工 填写《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》(详见附表 2-4)中任务绩效部分。从 岗位可选考核指标(参见《XXXA 东环有限公司考核指标》)中选择 3~5 个指标,确定 要求达到的程度,并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个指标的权重。确定后双 方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。 2、 每个月末考核双方就本季度计划进行一次回顾与沟通。计划执行过程中, 若出 现重大计划调整,须重新填写相应的《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季 度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》。员工直接上级须及时掌握计划执 行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。 (三) 员工自评 季度结束后,下季度开始三日内(节假日顺延),被考核人从工作业绩、工作态度 方面进行自我评价,填写《中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人 员绩效、态度考核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《中层管理人员绩 效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评分表》一起交 直接上级。 (四) 评价 1、 直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上季度任务目标完 成情 况(同时讨论确定下一季度目标、计划)。 2、 直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在 《中 层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度)》和《一般人员绩效、态度考核直接上级评 分表》中填写考核评分部分。 3、 有同级和下级考核的人员,人力资源部组织相应同级和下级考核人 提出 评价意见,完成评分表。 4、 人力资源部统计汇总考核得分。一般人员得分反馈给各部门经理/主 任, 部门经理/主任根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人力资 源部。中层管理人员得分上报考核管理委员会讨论确定综合评定等级。 (五) 审批 人力资源部汇总所有考核结果后报考核管理委员会审批。 第二十五条 季度考核结果的用途 季度考核结果直接影响下一季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对 于薪酬的具体影响见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第五章 年度考核 第二十六条 年度考核范围 年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。 (一) 个人年度考核:公司除总经理之外的所有人员均需参加年度考核。主 要是对员工本年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。年度考核要对 员工的能力、长期表现进行评价,在季度考核维度上增加能力维度。年度考核作为晋升、 淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。 (二) 对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月 或有其它特殊原因的员工,经考核管理委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视 为合格。 (三) 部门年度考核:反映部门整体对于公司的贡献。 第二十七条 个人年度考核维度与权重 针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。 对高层管理人员考核维度(详见表 7) 绩效包括任务绩效、管理绩效、周边绩效; 能力维度,其中包括素质能力、专业知识和技能。 12 、 表7 高层管理人员年度考核 维度、权重表 考核维度 绩 效 能 力 考核人 年度考核权重 任务绩效 直接上级 35% 管理绩效 直接上级、直接下 级 14% 周边绩效 同级 21% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 对中层管理人员年度考核维度(详见表 8) 四个季度绩效评分加权平均; 能力维度,其中包括能力素质、专业知识和技能。 13 、 表8 中层管理人员、一 般人员年度考核 维度、权重表 考核维度 季度考核结果 能 力 第二十八条 考核人 年度考核权重 第一、二、三、四季度加权平均 (A1+A2+A3+A4)×25%×70% 素质能力 直接上级 20% 专业知识和技能 直接上级 10% 个人年度考核流程 个人年度考核流程分为以下几个步骤: (一) 个人年度考核和第四季度考核一起进行。年度考核增加了能力考核 指标。年度考核的具体得分为: 1、 高层管理人员年度考核得分 = (任务绩效考核得分×35% +管理绩效考核得分 ×14%+周边绩效考核得分×21%)+(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核 得分×30%) 2、 高层管理人员以外的个人年度考核得分=个人 4 个季度考核得分的平均值 ×70% +(素质能力考核得分×20%+专业知识和技能考核得分×10%) (二) 参加年度考核的所有员工,由其直接上级在每年度一月十二日前对 《高中层管理人员能力考核评分表(年度)》(详见附表 2-8)和《一般人员能力考核评 分表(年度)》(详见附表 2-9)中有关项目评价评分。 (三) 年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到人力资源部。 (四) 人力资源部在十八日前把考核结果报考核管理委员会批准。 (五) 年度考核工作应在每年度的一月二十日前结束。 第二十九条 个人年度考核结果的用途 个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放等工作的依据。 对于薪酬的具体影响参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类: (一)职务升降。年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。年度考 核不合格的员工给予行政降级处理。 (二)工资升降。连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者,以及连 续三年考核结果为“良”者,工资等级在本职系本岗位通道内晋升一级。当年考核结果 为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的员工工资等级下调一级,对于连 续两年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进行 待岗处理。 (三)年度奖金分配。在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核 系数。具体见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》详细说明。 第三十条 部门考核 (一) 部门考核方式:部门考核不单独设立指标进行。每个部门的经理/主任 四个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。根据部门的考核 得分排序,然后由考核管理委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各 个部门的综合评定等级。详见附表 4-9《部门年度考核统计表》。 (二) 部门考核结果的用途:部门考核结果直接决定公司部门年终奖金 分配方案。具体参见《XXXA 东环有限公司员工薪酬设计方案》。 第六章 申诉及其处理 第三十一条 申诉受理机构 被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部申 诉。考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。人力资源部是考核管理委员会的 日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责协调、处理。 第三十二条 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申 诉事项、申诉理由。 第三十三条 申诉受理 (一) 人力资源部接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答 复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 (二) 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后 与员工所在部门经理/主任进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员 会处理。 (三) 申诉处理答复:人力资源部应在十五个工作日内明确答复申诉人;人 力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉 人。考核管理委员会在接到申诉后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果 通知申诉人。详细流程见附件五《申诉流程图和表格》。 第七章 附则 第三十四条 考核过程文件(考核评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到 个人,不予公布。 第三十五条 本办法由人力资源部制定并负责解释。 第三十六条 本办法自颁布之日起实施。 附件一 季度考核流程图 期初启动季度考核 直接上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重 每月末,上级和下级讨论任务完成情况,调整工作计划 季度结束,上级给下级评分、同级评分、 下级评分 人力资源部汇总统计相关评分,得出综合评分 一般人员:直接上级综合评定等级,上报人力资源部 中层管理人员:考核管理委员会综合评定等级 人力资源部把一般人员考核结果上报考核管理委员会审批 人力资源部把考核结果反馈给部门经理 部门经理将考核结果反馈给员工 否 员工是否接 受 受 是 季度考核结束 考 核 申 诉 流 程 附件二 考核评分表及填表说明 附表 2-1 中层管理人员绩效考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% 评价 A 完成情况 B C D 年 月 日 1 任务 绩效 50% 绩 效 2 3 4 5 管理 绩效 10% 考核人签字: 附表 2-2 中层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 10% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 2.5% 2 工作分配 2.5% 3 下属发展 2.5% 4 管理力度 2.5% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-3 中层管理人员周边绩效同级考核评分表(季度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 周 边 绩 效 30% 年 月至 考核人 部门 指标/ 权重 1 主动性 6% 2 响应 时间 6% 3 解决问 题时间 6% 4 信息反 馈及时 6% 5 服务 质量 6% 岗位 部门一: A B 年 月 部门二: C D A B 部门三: C D A B 部门四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 月 日 考核人签字: 年 备注:部门一、部门二等要标示出各中层岗位名称 附表 2-4 一般人员绩效、态度考核直接上级评分表(季度) 考核期间: 被考核 人姓名 部门 序 号 年 月至 年 月 岗位 指标 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 完成情况 评价 A B C D 年 月 日 1 绩 效 任务 绩效 70% 2 3 4 5 态度 15% 考核人签字: 附表 2-5 一般人员态度考核同级评分表(季度) 考核期间: 考核人姓 名 序 号 态 度 15% 年 月至 部门 指标/ 权重 1 积极性 3.75% 2 协作性 3.75% 3 责任心 3.75% 4 纪律性 3.75% 岗位 同级一: A B 年 月 同级二: C D A B 同级三: C D A B 同级四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 月 日 考核人签字: 年 备注: 附表 2-6 高层管理人员绩效考核直接上级评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 年 月至 部门 序 号 年 月 岗位 指标 权重 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% 评价 完成情况 A B C D 年 月 日 1 绩 效 任务 绩效 35% 2 3 4 5 管理 绩效 7% 考核人 备注:高层管理人员只进行年度考核 签字: 附表 2-7 高层管理人员周边绩效同级考核评分表(年度) 考核期间: 考核人 姓名 序 号 周 边 绩 效 21% 备注: 考核人 部门 指标/ 权重 1 主动性 4.2% 2 响应 时间 4.2% 3 解决问 题时间 4.2% 4 信息反 馈及时 4.2% 5 服务 质量 4.2% 考核人 年 月至 岗位 高层一: A B 年 月 高层二: C D A B 高层三: C D A B 高层四: C D A B 。。。 。。。 C D A B C D 月 日 签字: 年 附表 2-8 高层管理人员管理绩效直接下级考核评分表(年度) 考核期间: 被考核人 姓名 序号 管 理 绩 效 7% 年 月至 部门 指标 年 月 岗位 评价 权重 A 1 沟通效果 1.75% 2 工作分配 1.75% 3 下属发展 1.75% 4 管理力度 1.75% B C D 考核人签字: 年 月 日 附表 2-9 高中层管理人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 指标 评价 要素 A B C D 年 月 日 建立关系 人际交往能力 3% 团队合作 解决矛盾 敏感性 团队发展 影响力 3% 说服力 应变能力 影响能力 评估 反馈和训练 能力 30% 能 力 素 质 20% 领导能力 5% 授权 激励 建立期望 责任管理 口头沟通 沟通能力 3% 倾听 书面沟通 战略思考 创新能力 判断和决策能力 3% 解决问题能力 推断评估能力 决策能力 准确性 计划和执行能力 3% 效率 计划和组织 专业知识技能 10% 考核人签字: 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 附表 2-10 一般人员能力考核评分表(年度) 考核期间: 被考 核人 姓名 部门 年 月至 年 月 岗位 评价 指标/权重 要素 A B C D 年 月 日 建立关系 人际交往能力 4% 团队合作 敏感性 说服力 影响力 4% 能力 30% 能 力 素 质 20% 影响能力 口头沟通 沟通能力 4% 倾听 书面沟通 创新能力 判断和决策能力 4% 解决问题能力 推断评估能力 准确性 计划和执行能力 4% 效率 计划和组织 专业知识及技能 10% 考核 人 备注:此表由被考核人的直接上级填写。 签字: 考核评分表填表说明 1. 《绩效考核直接上级评分表》中任务绩效的指标和权重,在考核期初,由被考核者 和直接上级在协商的基础上确认。在考核期间出现的重要任务的变化,必须重新协 商并填写指标和权重。完成情况由被考核人在季度末自己填写。 2. 考核人在对被考核人评分时必须参照对应岗位的任务绩效、周边绩效、管理绩效、态 度、能力等的定义或评定表描述进行评分。 3. 考核评分一般分为 A、B、C、D 四级,每一级含义如下: 评分结果与分数对照表如下: 4. 等级 A B C D 定义 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 得分 100-90 89-80 79-60 59 以下 考核评分表汇总到人力资源部后,人力资源部根据各个指标的权重和评分情况统计 计算出所有人的综合得分。 附件三 考核指标评定表 附表 3-1 管理人员管理绩效评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 与下属沟通顺畅, 与下属保持良好的 能够与下属沟通, 难以和下属沟通, 人际关系和谐;下 关系,经常与下属 但是存在沟通不完 下属不愿意和上级 属碰到各种问题愿 进行有效的沟通 全现象 沟通,上级难以了 沟通效果 意主动和上级沟通 工作分配 解下属的想法 A B C D 合理分派工作,充 根据下属的个性和 给下属分派工作基 给下属分派工作存 分发挥下属潜能; 能力合理地分配工 本能让下属满意, 在较大问题,导致 对下属工作中的重 作,并能给予必要 没有明显的忙闲不 严重下属不满意; 要问题及时给予指 的指导 均现象;有时会指 基本不能指导下属 导下属工作 工作 导 下属发展 A B C D 帮助全部下属明确 关心大部分下属的 对下属的自身发展 不能让下属明白自 自己的发展道路, 个人发展,并能提 会提出一些意见, 己的发展方向,并 并且得到下属认 出改进的要求或建 也能偶尔提出改进 且基本不能指出下 同;随时指出下属 议 要求 属的改进点 的改进点 管理力度 A B C D 下属行为成为其他 能够严格规范下属 基本能够规范下属 难以规范下属行为 部门员工效仿的榜 行为 行为 样 附表 3-2 管理人员周边绩效评定表 主动性 响应时间 解决问题时间 信息反馈及时 服务质量 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 经常主动去其他 部门询问是否有 工作协作需要 有时去其他部门 询问是否有工作 协作需要 几乎不去其他部 门询问,是否有 工作协作需要 从来不去其他部 门询问是否有工 作协作需要 A B C D 其它部门/人员 其它部门/人员 其它部门/人员 其它部门/人员 提出合理工作协 助要求时,每次 及时响应 提出合理工作协 助要求时,多数 及时响应 提出合理工作协 助要求时,少数 及时响应 提出合理工作协 助要求时,从不 及时响应 A B C D 尽快协助,解决 问题远低于预期 时间 尽快协助,解决 问题在预期时间 内 尽快协助,解决 问题超出预期时 间 对于需协助解决 的问题根本不处 理 A B C D 协助工作完成 后,每次都及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,多数能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,偶尔能及时 将完成情况反馈 到要求协助部门 /人员 协助工作完成 后,从来没有及 时将完成情况反 馈到要求协助部 门/人员 A B C D 其他部门对协助 工作结果非常满 意 其他部门对协助 工作结果比较满 意 其他部门对协助 工作结果不太满 意 其他部门对协助 工作结果很不满 意 附表 3-3 一般人员态度考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 长期坚持学习业务 主动学习业务知 偶尔主动学习业务 基本上不主动学习 知识;对于额外任 识;主动承担一般 知识;有时主动完 业务知识;很少主 务能主动请求并且 的额外任务;工作 成一般额外任务; 动请求承担额外任 能高质量完成;工 中有时能够提出新 能提出个别的新思 务;不能提出新思 作中善于发现问 的思路和建议 路和建议 路和建议 积极性 题,并经常提出新 思路和建议。 协作性 A B C D 主动协助同事出色 能够与同事保持良 根据同事的请求能 不能积极响应同事 的完成工作 好的合作关系,协 够提供一般协助 的请求或者协作任 助完成工作 责任心 纪律性 务的完成质量较差 A B C 工作有强烈的责任 工作有较强的责任 工作有一定的责任 心 心 心 D 工作责任心不强 A B C D 能够长期严格遵守 能够遵守工作的规 基本能够遵守工作 不能遵守工作规定 工作规定与标准, 定和标准,有较强 规定和标准,基本 和标准,经常发生 有非常强的自觉性 的自觉性和纪律性 能够遵守纪律,但 违规情况,自觉性 有时出现自我要求 和纪律性差 和纪律性 不严的情况 附表 3-4 员工能力素质考核指标评定表 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 A B C D 容易与他人建立可 能够与他人建立可 较为自我,不易与 刚愎自用不易与他 信赖的积极发展的 信赖的长期关系 他人建立长期关系 人相处,自我封闭 人际交往能力 关系建立 长期关系 团队合作 A B C D 善于与他人合作共 能够与他人合作共 团队合作精神不 不能与他人很好合 事,相互支持,充 事,相互支持,保 强,对工作有影响 作,独断专行 分发挥各自的优 证团队任务的完成 势,保持良好的团 队工作氛围 解决矛盾 敏感性 A B C D 巧妙地和建设性地 能够解决已发生的 解决矛盾手法生 遇到矛盾不知如何 解决不同矛盾 矛盾,不致对工作 硬,影响工作顺利 解决 产生大的负面影响 进行 A B C D 对他人较关心,容 能关心他人,体谅 有时能关心他人, 不太关心他人,对 易感知别人的想 他人,领会他人的 体会人的苦衷 他人的需求毫无感 法,体谅他人,善 请求,有时帮助想 于领会他人的请 办法解决 觉 求,并付之于适当 的言行 影响力 团队发展 A B C 易于与他人沟通, 能够根据公司要求 尚能与人合作,但 积极促进团队协 努力促进团队的协 协调不善,影响工 作,在团队中是自 作和沟通,使工作 作 然的核心人物,并 顺利开展 D 无法与人协调 能引导团队达到组 织目标 说服力 A B C D 能够表述自己的主 能说服下级、同事、 说服别人比较困难 无法说服别人,或 张、论点及理由, 上级接受某一看法 咄咄逼人,或逃避 比较容易的说服别 与意见 退让 人接受某一看法与 意见 应变能力 A B C D 待人处世很灵活, 待人处世较灵活, 对公司的变化或角 待人处世刻板,适 善于审时度势,很 能够根据公司要 色的转变不太适 应性差 容易适应岗位、职 求,认可公司变化 应,工作开展有困 位或管理的变化所 所带来的冲击,并 难 带来的冲击,并能 能顺利的完成转变 顺应其变化很快适 应环境,取得主动 影响能力 A B 能积极影响他人的 能以自己积极的言 思维方式和发展方 行带领大家努力工 向 作 C 有时能影响他人 D 对他人几乎无影响 力 领导能力 评估 A B C D 能合理评价他人的 能较为合理的评价 能够按公司要求对 无法正确评估他人 技能和绩效,使下 他人的技能和绩 他人作评估 属心服口服,并能 效,指出其不足 使下属明确努力方 向 反馈和培训 授权 激励 A B C D 善于了解下属需 能够根据实际情 不能很好的利用反 对下属的工作无反 要,通过一对一的 况,通过培训和反 馈和培训的手段 馈和培训 反馈和培训以帮助 馈帮助他人成长和 他人成长和发展 发展 A B C D 善于分配工作与权 能够顺利分配工作 欠缺分配工作、权 不善分配工作与权 力,并能积极传授 与权力,有效传授 力及指导部属之方 力,缺乏指导员工 工作知识,引导部 工作知识,完成任 法,任务进行偶有 的方法,内部时有 属完成任务 务 困难 不服怨言 A B C D 了解他人的需求, 有制度,能够利用 有一定的制度,但 工作主要靠命令与 善于引导下级积极 奖励和表彰等方式 不能充分发挥作 指示 主动地工作,用奖 提高员工积极性 用,无改进措施, 励和表彰等方式提 高积极性,并使员 工积极努力地工作 员工积极性不高 建立期望 A B C D 善于与员工沟通, 能够与员工沟通, 能够给下属订立工 无法给员工建立期 给下属订立明确合 给下属订立明确的 作标准和分配任务 望 理的工作目标和标 期望目标和标准 准并建立合理的期 望 责任管理 A B C 能够充分与下属沟 能够与下属沟通, 虽能与员工沟通但 通,督导员工的工 注重过程管理,指 缺乏对员工的指导 作进展,及时反馈 导和协助员工完成 和协助 和培训,让下属对 任务 D 放任自流 自己的工作担负责 任 沟通能力 口头沟通 A B C D 简明扼要,具有出 抓住要点,表达意 语言欠清晰,但尚 含糊其词,意图不 色的谈话技巧,易 图,陈述意见,不 能表达意图,有时 明 于理解 太需要重复说明 需反复解释 倾听 A B C D 能够很好的倾听别 能够注意倾听,力 能够倾听,有时一 不注意倾听,常常 人的倾述,很快明 求明白 知半解 不知对方所云 白倾述人的想法和 要求 书面沟通 A B C D 表达清晰、简洁, 几乎不需修改补 文章不够通顺,但 文理不通,意图不 易于理解,无可挑 充,比较准确的表 尚能表达清楚主要 清,需作大修改 剔 达意见 意图 判断和决策能力 战略思考 A B C D 能透过现象看本 能够根据现状,了 主要忙于事务性工 对公司的将来不太 质,把握组织面临 解组织面临的挑战 作,有时也会注意 关心,也不注意工 的挑战和机会,兼 和机会 公司的前景和对策 作上可能出现的机 等问题 会和挑战 顾短期和长远目标 创新能力 A B C D 工作中能不断提出 工作中能够努力学 按步就班,很少提 因循守旧,墨守成 新想法、新措施, 习,提出新想法、 出新想法、新措施 规 善于学习,注意规 新措施与新的工作 与新的工作方法 避风险,锐意求 方法并有风险意识 新,在工作中有较 大创新 解决问题的能力 A B C D 能迅速理解并把握 问题发生后,能够 发生问题,能够去 遇到问题,束手无 复杂的事物,发现 分辨关键问题,找 想解决办法,但有 策 明确关键问题、找 到解决办法,并设 时抓不注关键 到解决办法 法解决 推断评估能力 A B C D 对所做决策有良好 大致能作出正确的 对事物有大概的判 对日常工作经常判 的权衡和判断评估 判断和评估 断和评估,缺乏方 断失误,耽误工作 法和手段,结果不 进程 能十分可信 决策能力 A B C D 善于确定决策时 善于确定决策时 能够确定决策时 遇事优柔寡断,缺 机,提出可行方 机,提出可行方 机,但很少提出可 乏主见 案,合理权衡,优 案,但在权衡、选 行方案,常求助于 化选择,对困难的 择时偶有适当,大 别人 事处理果断得当 多数日常事务处理 果断得当 计划和执行能力 准确性 A B C D 能够按照计划严格 能按照计划执行, 能大致按计划执 工作无计划,随 执行,并确保在每 比较注意细节,偶 行,不太注意细 意,常出差错 个细节上减少差错 有差错发生并能迅 节,偶有差错发生 速改正 效率 A B C D 时间和资源的利用 工作效率尚可,能 工作效率较低,需 工作不分主次、效 达到最佳,工作效 分清主次,能够按 要别人帮助才能完 率低,经常完不成 率高,完成任务速 时完成工作,基本 成任务 任务 度快,质量高,效 保证质量 益好 计划和组织 A B C D 具有极强的制定计 能根据公司的要 制定计划和组织实 做事无计划,缺乏 划的能力,能自如 求,制定相应程序 施有难度,需要别 组织能力 的指挥调度下属, 和计划,在权限范 人帮助方能进行 通过有效的计划提 围内配置资源,明 高工作效率,以最 确目标和方针,以 佳的结果为目的 及确保供应的保障 附件四 考核统计表 附表 4-1 中层管理人员周边考核交叉表 考核人 总 行 信 人 开 工 工 材 材 计 计 预 经 政 息 力 发 程 程 料 料 划 划 算 办 管 资 资 部 管 管 设 设 财 财 合 主 理 源 源 经 理 理 备 备 务 务 同 任 部 部 部 理 部 部 部 部 部 部 部 经 经 经 经 副 经 副 经 副 经 理 理 理 理 经 理 经 理 经 理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 被考 核人 理 总经办主任 理 理 行政管理部经理 √ 信息资源部经理 √ √ 人力资源部经理 √ √ √ 开发部经理 √ √ √ √ 工程管理部经理 √ √ √ √ √ 工程管理部副经理 √ √ √ √ √ √ 材料设备部经理 √ √ √ √ √ √ √ 材料设备部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 计划财务部副经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 预算合同部经理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 注:表中“√”代表考核部门与被考核部门之间的考核关系 √ √ 附表 4-2 高中层管理人员周边绩效评分统计表 考核期间: 被考核人 姓名 周 边 绩 效 被考核 人部门 序 号 指标 1 主动性 2 响应 时间 3 解决问 题时间 4 信息反 馈及时 5 服务 质量 年 月至 岗位 年 月 □季度 □年度 周边评分 部门一 部门二 部门三 。。。 。。。 平均分 备注: 高层管理人员不属于哪个部门;对高层考核时,把部门一、部门二等都改为具体的高层岗位名 称。 附表 4-3 中层管理人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务绩效 50% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(2.5% ) 2(2.5% 管理绩效 20% ) 3(2.5% ) 4(2.5% ) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(6%) 2(6%) 周边绩效 30% 3(6%) 4(6%) 5(6%) 加权合计 C3= F3=C3 季度总分=F1+F2+F3 备注:同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 附表 4-4 中层管理人员考核统计表(年度) 考核项 季度绩效 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1=(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 3% 影响力 3% 能 力 30% 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决 策能力 3% 计划和执 行能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A5= F5=A5 A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-5 高层管理人员考核统计表(年度) 考核项 上级评分 下级评分 同级评分 本项得分 1( %) 任务 绩效 35% 2( %) 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 1(1.75%) 绩 效 70% 管理 绩效 14% 2(1.75%) 3(1.75%) 4(1.75%) 加权合计 A2= B2= F2=A2+B2 1(4.2%) 周边 绩效 21% 2(4.2%) 3(4.2%) 4(4.2%) 5(4.2%) C3= 加权合计 F3= C3 人际交往能 力 3% 影响力 3% 能 力 30% 能力 素质 20% 领导能力 5% 沟通能力 3% 判断和决策 能力 3% 计划和执行 能力 3% 加权合计 专业知识技能 10% A4= F4=A4 A5= F5=A5×10% 总分=F1+F2+F3+F4+F5 备注: 1、同级评分数据来自于《中高层管理人员周边绩效评分统计表中》的平均分。 2、如果有多个下级评分,取所有下级评分的平均值。 1、 能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-6 一般人员态度考核同级评分统计表(季度) 考核期间: 被考核人 姓名 态度 被考核 人部门 序 号 指标 1 积极性 2 协作性 3 责任心 4 纪律性 年 月至 年 月 岗位 季度 周边评分 同级一 同级二 同级三 同级四 备注: 附表 4-7 一般人员考核统计表(季度) 考核项 上级评分 同级评分 本项得分 1( %) 2( %) 任务 绩效 70% 3( %) 4( %) 5( %) 加权合计 A1= F1=A1 积极性 3.75% 态度 30% 协作性 3.75% 责任心 3.75% 纪律性 3.75% 加权合计 总分=F1+F2 A2= B2= F2=A2+B2 平均分 备注:同级人员的态度评分取《一般人员(工勤人员除外)态度考核同级评分统计表》 中的平均分。 附表 4-8 一般人员考核统计表(年度) 考核项 季度考 核得分 70% 上级评 分 下级评分 同级评分 本项得分 第一季度 A1 第二季度 A2 第三季度 A3 第四季度 A4 加权合计 F1=(A1+A2+A3+A4)× 25%×70% 人际交往 能力 4% 影响力 4% 能 力 30% 能力 素质 20% 沟通能力 4% 判断和决 策能力 4% 计划和执 行能力 4% 加权合计 A5= F5=A5 专业知识技能 10% A6= F6=A6×10% 年度总分=F1+F5+F6 备注:能力素质的每项指标评分取该项指标包括的全部因素分值的平均值。 附表 4-9 部门年度考核统计表 部门经理/主任季度考核得分 第一季度 部门 任务 绩效 周边 绩效 第二季度 任务 绩效 周边 绩效 第三季度 任务 绩效 周边 绩效 第四季度 任务 绩效 周边 绩效 部门得分= 4 季度平均 总经办 行政管理部 信息资源部 人力资源部 开发部 工程管理部 工程管理部 材料设备部 材料设备部 计划财务部 计划财务部 预算合同部 总经办主任 行政管理部 备注:任务绩效与周边绩效得分的和 =部门主管季度综合得分 - 管理绩效部分得分。 附件五 考核申诉流程图和表格 附表 5-1 申诉流程图 员工不满 考核结果 提交申述书 人力资源部调查情况 解释原因 是否受理 否 是 能否进行协 调 否 是 协调解决 上报考核管理委员会处理 附表 5-2 人事申诉表 申诉人姓名 申诉事项 所在部门 ( )考核 岗位 ( )薪资、福利 申诉内容 接待人 申诉日期 ( )其它 附表 5-3 人事申诉处理记录表 申诉人姓名 申诉事项 部门 ( )考核 职位 ( )薪资、福利 申诉内容 面谈时间 问题简要描述: 调查情况: 处理 建议解决方案: 记录 协调结果: 经办人: 备 注: 接待人 ( )其它
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阿里巴巴绩效体系 实事虚干—绩效管理的境界
01:实事虚干—绩效管理的境界 08:不同阶段,如何打造不同的组织能力 02:绩效管理体系的设计与落地 09:个人职业发展规划 03:情境辅导—你的员工在哪个发展阶段 10:如何成长为一个顶级的HRBP 04:如何辅导“挑战权威型”业务骨干 11:老员工跟不上组织发展怎么办 05:阿里巴巴六脉神剑考核解读(上) 12:经济寒冬期,如何养兵蓄锐 06:阿里巴巴六脉神剑考核解读(中) 13:组织发展的核心理念 07:阿里巴巴六脉神剑考核解读(下) 实事虚干——绩效管理的境界 绩效管理的味道:实事虚干 绩效管理这个东西,我们先来闻一闻,绩效管理有什么味道,是香的还是甜的,还是酸的还是辣的。我把绩效管理我认为比较重要的思 想、价值观我都写出来,供大家参考。首先来看全球的名言,我们看来看四句话。 What gets dreamed,gets realized。 种瓜得瓜,种豆得豆。 What gets measured,gets done。 所测即所得。 What gets feedback,gets improved。给反馈才能进步。 What gets rewarded,gets repeated。被奖励才能重复。 首先第一句话是,你做什么样的梦想,你就会得到什么样的结果,这个叫种瓜得瓜,种豆得豆,所以你要种了一个西瓜,你千万不要想, 我能收获一个芝麻是不可能的第二句名言叫做,你去考核什么,衡量什么东西就会被员工所执行。第三句话,你对员工反馈什么,这个 部分反馈的部分就会得到提升。第四个你奖励什么,这个行为就会持续的被做。这是整个绩效我认为非常经典的几个核心的话。 4 绩效管理的味道:实事虚干 1. 为过程鼓掌,为结果付酬。 2. 今天最好的表现是明天最低的要求。 3. 对得起好的人,对不起不好的人。 4. 不让雷锋吃亏,向奋斗者倾斜。 5. 绩效管理是为了培养和发展员工,而不仅仅是为了考核结果。 6. 绩效管理是公司与员工的共同契约,可以双赢,也可能双输。 7. 绩效管理是点燃员工底层动力的燃料。 8. 制度保障+资源分配+游戏规则。 5 绩效管理的味道:实事虚干 • 我们再去理解一下一些中国企业关于绩效的一些文化和味道。第一个,为过程鼓掌为结果付费,什么意思?绩效管理当中什么是最重要的?结果,中间很辛 苦,我可以说你辛苦了,但是我会给你付报酬吗?不会。 • 那么绩效管理的下一句是,今天最好的表现是明天最低的要求,这句话是阿里的经典名言。 这句话的背后是让你的绩效一天比一天做得好。 • 第三,对得起好的人,对不起不好的人,绩效奖励时应该什么公平。你应该把好的人重重地奖励,不好的人不应该奖励。 • 接下来是华为的名言叫,不让雷锋吃亏,向奋斗者倾斜。雷锋不能让他吃亏,因为华为以奋斗者为本,他们的奋斗者跟不奋斗的人,可能一年有某些部门可 能奖金会差十倍。如果你的员工,你两个业务部门的老大,年底的时候一个人拿的是另外一个人的十倍,够刺激吗?你拿50万,那人拿500万,刺激吗?刺 激的结果是明年我也变成下一个奋斗者。 • 下面这句话非常重要,绩效管理不仅仅是为了考评,最重要的是为了发展和培养员工。 • 绩效管理是员工和公司的共同契约,可以双赢,也可以双输。我给你做一个绩效目标,完成了咱俩就双赢,输了公司和员工双输。 • 绩效管理是点燃员工底层动力的燃料。千万不要公司想怎样,公司想怎样,如果你没有把员工开关点开,没有把动力点燃的时候,员工不飞起来,公司能飞 吗?飞不起来,因为公司由员工组成。 • 绩效管理是制度保障,是资源的再分配,也是一个公司的游戏规则,我们打游戏,王者荣耀是不是需要游戏规则的?当你公司来上班需不需要游戏规则?当 然是需要这个就是我们整个绩效管理的一个味道。 6 老板决定什么是正确的方向,绩效管理 保障 我们走在正确的方向上 这句话是很经典的一句话,老板决定什么是正确的方向,战略就是正确的方向,绩效管理是保障我们整个公司走在正确的路上。老板说这 条路是正确的,如果没有绩效保障的话,会走偏。所以绩效管理最大的作用是保障我们走在公司制定的战略的正确的路上,这是绩效保障 最重要的一个作用。 7 企业成功=文化X战略X组织能力 想到一块: 企业文化、氛围、价值观 员工思维 组织能力 长到一块: 选对人、用对人 做到一块: 员工能力 员工管理 绩效管理,薪酬福利 发展人、评估人 8 企业成功=文化X战略X组织能力 企业要跟员工真正达成双赢,是需要我们想在一起,就是企业的文化价值观和氛围,公司创造这个氛围是每个员工喜欢的。 第二个是要长到一起,我们要不断把味道一样的人招进来,还要把人用好,还要把人发展好,评估好,这就是长到一起了。 那么公司跟员工之间怎么能做在一 起,就是通过绩效的纽带连在了一起。所以只有通过文化,通过治理结构,通过我们的人员梯队建设,公司和员工才能够真正走在一起,否则它是两条平行线, 公司要什么员工说不是我要的,员工要的,公司不关注,两个永远没有办法拧成一股绳往前走,而每一个绩效的背后,真正有个好绩效的核心原因是员工愿意 干这个事情。第2,员工具备干这个事情的能力。 第三,公司的所有的制度是能够激励到我的。所以这张图诠释的是公司跟员工之间怎样真正的走在一起,你是需要想到一起,思想上是需要长在一起,需要能 做到一起,所以绩效管理就承担了这部分的作用。 选对人、用对人、发展人、评估人,这就是人才培养体系。我们上面这部分,就是刚刚讲的企业文化。所以我们做管理的,做老板,都是要考虑。这hr课真的 不是给hr开的,给老板开的,老板要想这些东西怎么捏在一起,我员工的心才能够跟我聚在一起,管理最难的地方是心在一起。得人心者得天下,怎么得人心, 要这么全给它揉在一起,想在一起,长在一起,做到一起。这个是很重要的,所以绩效承担的是这部分的作用。 9 绩效管理的作用 企业的需要:组织目标达成、过程中监控各个环节 绩效保证的是公司战略是使命愿景驱动,战略是保证我们走在正确的路上,绩效是保 障我们走在正确的路上。刚才那句话是战略文化愿景使命是让我们选择了一条正确的 路。组织绩效管理是保障我们走在正确的路上。 管理者的需要:目标分解与传递、与员工达成共识 目标怎么分解下去,我不做绩效管理,我分不下去,我也没有办法跟员工达成共识。 员工的需要:了解自己的绩效,上级对自己的评价,希望获得认可和成长 绩效的作用是能够让员工和公司紧紧地坐在 员工每个人都渴望知道公司对我的评价,我该怎样反馈,我该怎样获得成长,每个人 一起,能够连接在一起。 都需要的。 10 绩效管理的误区 绩效管理流程 只是绩效管理 中的一环 为达到目标而达成共识的过程,以及增强员工成功 达到目标的管理方法。 绩效 考核 反馈 面谈 绩效管理 一个持续不断的交流过程,由员工和他的直接主管之 间达成的共识来保证完成。 一个循环的过程,不仅强调达成绩效结果,更通过 目标、辅导、评价、反馈,达成结果的过程。 目标 设定 辅导 改进 绩效考核 依据既定的标准,通过一套正式的结构化制度和系 统的方法,评定和测量员工工作结果。 11 绩效管理的误区 • 绩效管理有个误区,有没有听过另外一个词叫做绩效考评。为什么阿里是从来不提绩效考评的?我们只说绩效管理,原因是绩效管理和考评之间有巨大的差异。 因为绩效管理,首先要跟员工达成共识。第二跟员工不断地去交流和辅导,最后他是通过追踪整个目标,辅导评价反馈以后,其实背后的目的是为了培养和发 展员工,这就是绩效管理的作用。 • 绩效评估的话仅仅是考评最后一个环节,绩效管理大还是绩效考评大?管理范围更大,因为它是一个周而 复始,PDCA的一个过程,考评只是里面的一个环节。 • 绩效管理是整个循环,从目标的设定,然后我对你打分,然后我不断的给你反馈,面谈,不停地跟踪,我 的目的是为了发展。而考核只是最后那个按钮,合格还是不合格,考核的意义大不大? 节点上是大的,但 整体上是没有意义的,你考核我我不合格了,员工会觉得你这是秋后算账,为什么我不合格?你为什么不 早点告诉我?为什么不早点反馈,为什么早点对我辅导?所以大家一定要明白绩效管理的是为了发展员工, 而绩效考评是为了那个节点,告诉你,你合格还是不合格,优秀还是不优秀。绩效管理不等于绩效考评。 12 绩效管理体系的设计与落地 绩效管理工具的分类 OKR (目标与关键成果法) • 不同战略 Objectives and Key Results • 不同业态 • 不同价值观 PBC(个人业绩承诺) Personal Business Commitment 选择依据 BSC(平衡记分卡) 选择 Balanced Score Card KPI(关键绩效指标) Key Performance Indicator • 不同绩效管理工具 14 绩效管理工具的分类 • 市面上有很多不同的绩效管理的方式。华为用了PBC(个人业绩承诺),谷歌用了OKR,大型业务单一不太变化的公司会用平衡记分卡。阿里目标导向的公 司会用KPI,绩效管理每家公司是不一样的,一定要选择一套适合的绩效管理的工具,这由由公司不同的战略,不同的业态,还有不同的文化价值观决定的。 举个例子,阿里曾经有一年引进了一个HRVP专门来做平衡积分卡,他是中国平衡积分卡的专家,想在整个集团内部去推行平衡计分卡。 • 但是三个月不到项目就废掉了,因为平衡积分特别适合比较单一的大型的不太变化的业务,我们是天天变,体系没建完都变了,根本就来不及。另外,平衡 积分卡的习得比较困难,我们的管理者可能要学半年才能学会。马总说这不行,这东西弄完,自己就崩溃了。所以不同绩效管理方式选择的背后,还有非常 核心的东西,是老板价值观的选择。 • 举个例子,同样文化大家都在说很重要,为什么只有马总把文化价值观作为50%的考评分数,因为他知道任何事情都要矫枉过正,他心目中文化是排第一的, 所以必须以这种极端的方式。文化必须占到50%的考核,第2他深度相信一个价值观好的人业绩一定是好的,他不认为考核价值观会阻碍业绩的发展,这是他 内心的价值观选择。比如华为也很重视文化,但它所有的考核都是沿着大项目的业务考核,说明任总背后还是业务第一的。华为价值观也会落地,但并不计 入考核分数,他用一个管理委员会的方式去解决这个问题。 大家都知道腾讯以产品线为考核的,说明马化腾背后的核心就是产品第一。所以你们知道不同的 价值观选择的背后,核心有两条,一条是我们不同的业务要用不同的考核方式,第二,是由我的价值观决定的。 • OKR在美国硅谷非常流行,为什么中国能够用OKR的特别少,因为谷歌的员工都是精英,都是自我驱动的,中国大部分的员工没有到这个程度的。如果变成 OKR啥也不考核,打卡也不弄,肯定是不行。像PBC的是个人业绩承诺,一定适用于大客户业务的,所以整个项目负责人就要承担整个业务,像华为这样的 一个case500亿800亿的特别适合。所以绩效系统都是不同的业务和不同的价值观决定。 15 绩效管理体系的建立程序 1.公司共同目标 公司战略 商业运营的衡量标准 2.部门特定目标 3.上司为下属制定目标 3.员工为自己制定目标 和衡量标准 和衡量标准 Top-Down 4.上司与员工达成共识 绩效目标 组织绩效 部门绩效的衡量标准 个人绩效 Bottom-Up 目标和衡量标准一致 7.复盘公司的绩效情况 追踪改进 5.追踪进度、月度回顾 2-7-1 6.季度/年度考核 考核 应用 组织和个人 矩阵管理 人才盘点(晋升淘汰) 绩效考核 激励(奖金,期权…) 16 绩效管理体系的建立程序 • 建立自己的绩效的管理体系,首先公司应该有个共同的目标,大家知道的公司战略到绩效,公司的愿景、使命导出了战略以后,战略就落地到公司的商业计 划书。所以第一个部分,就是目标的设置。目标设置完了,应该落到各个部门,部门下去后落到每个员工,这个时候特别重要,有两个维度,一个维度是老 板为下属制定目标,第二不要忘记员工为自己制定目标。 • 我们刚才说了文化的引擎是双向的,如果你只是一个目标给了员工,员工没有自发的想要一个目标的时候,你们俩是串不到一起去的,这个目标是你的不是 我的,所以在这个地方一旦是变成个人的目标的时候特别重要,是需要经过这么两个过程的,自上而下,自下而上的融合,最后要达成一个共识。达成共识 是特别重要的第四步,否则绩效是根本落不下去的,老板的目标没有员工发自内心的认同是落不下去的。 • 那么到了这一步以后,追踪体系是非常重要,我把最重要的步骤全标黄了。 • 最终体系就是我们在目标执行落地的时候,我要每天、每周、每个月、分别用到什么机制去最终,这就是业务老大要干的事儿。追踪,改进和辅导,很重要。 那么最后通过辅导追踪以后,季度或者半年度的考评就出来了。hr在哪里?在这个目标落地的过程当中,hr的作用是什么?就是跟业务老大一起来追踪,一 个追踪业务一个追踪人,就一起来配合。最后考核完了以后,我们会得出分流2-7-1人才盘点,有的人会晋升,有的人会淘汰,有的人会转岗,有的人会调离, 那么同样跟个人最相关的信息部分,奖金、晋升、未来全都出来了。所以为什么说绩效管理是每个员工底层的引擎,因为你不点燃到这一层,不跟员工的个 人利益息息相关挂钩,没有用,你的引擎是点不起来的。 • 这个做完之后,要去复盘整个公司的全年度绩效考评,而且用矩阵的方式去复盘,因为那么多部门要正态分布,正态分布完了之后,再回到整个公司年初的 目标去对照,这是一个完整的循环。 17 绩效管理流程图 绩效 考核 反馈 面谈 目标 设定 辅导 改进 在我们各个业务部门落地的时候,我们就把它画成了一个流程图,就是这四个流程图。先设立目标、考评考核,然后反馈、提升。 18 目标设定——从组织到个人 组织绩效和个人绩效 从愿景使命到战略 意义和方向 第一个目标设置,从愿景使命价值观 设立到战略,战略涉及到整个公司的 寻找关键因子 关键对策 Business Plan 盈利目标,营运目标再层层落到部门, 再落到个人,尤其要注意落到个人的 时候,一定要双向达成共识,否则是 落不下去的。那么在落地的时候一定 团队构建 KPI设定 任务分解 组织和资源保障 要有组织保障,组织保障就是业务老 板和hr这套体系都要跟上,否则你就 落不了这套制度。 19 绩效考核 绩效 考核 反馈 面谈 考核不是秋后算账,目的是辅导和发展员工。 目标 设定 辅导 改进 20 反馈面谈 为什么要面谈 绩效 考核 反馈 面谈 反馈是被证明最有效的提高绩效的方法 两种反馈阶段 日常反馈;正式Review 目标 设定 辅导 改进 三种反馈类型 正面反馈;负面反馈;建设性反馈 21 面谈的基本原则 1. 立场要坚定,今天的最好表现是明天的最低要求 2. 你是绩效管理的Owner 3. 丑话当先,永远No Surprise!!! 4. 不要轻易被不重要的事情所左右 5. 公正、真诚、善意 22 反馈面谈 绩效面谈是实的的事要虚干。绩效里虚的就是两个部分,一个部分是绩效管理背后的意义,第二个部分是绩效面谈,就是怎么去跟踪辅导这些员工,这个不做 就一点都做不好。如果只是打分有什么意义呢?每一次绩效面谈都是最重要的辅导员工的机会,因为实践证明,反馈才是提效的方式,没有反馈是不会进步的。 第二,反馈分两个阶段,一个阶段的平常工作日常给他反馈,还有是我们一个月或者一个季度正式的反馈了。 第三,反馈包括三种,正向的反馈,负面的反馈,建设性反馈会吗?我观察到你有个问题,这个问题未来可能会比较重要,所以我给你三点建议,这叫建设性 反馈。 绩效面谈是有些基本性原则,第一个老板在谈绩效的时候一定要立场坚定。 今天最好的表现是明天最低的要求,是不变的一个立场。第二,绩效管理,你是最 终的主导,很重要。第三,丑话当先,永远不要有意外。最怕的绩效管理是什么?员工在进来跟你讲话之前,他觉得自己是朵花,老板今天找我,肯定有好事 儿,要晋升我给我加工资?当进去的时候发现,老板说你表现不好,你可能要被调离或者降级,或者甚至要走人,这个时候员工会掀桌子就走了。因为他觉得 特别意外。因为你没有提前告诉他说你哪里做的不好,你没有之前就给他一种负面的反馈和建设性意见,告诉他这里出问题了,要赶快改进。 绩效管理很重要的基本原则是不要轻易被不重要的事情所左右,你跟一个员工谈,这个员工是管理者的时候,我们看管理者三个维度,带团队的能力,管业务 的能力,自身价值观。跟他谈什么,肯定要挑出,对他来说最重要的。比如说A管理者,他最大的问题可能是业务管理能力不行,我跟他重点反馈,B管理者什 么能力都很OK,就是心胸不够宽广,所以可能是价值观的辅导。这就是辅导的重心,所以不要轻易被不重要的事情所左右。 23 反馈面谈 • 比如说进来一查考勤,员工迟到了一次,后面再也没迟到过,然后你就拍着桌子说你为什么迟到?然后通篇 都在跟他扯迟到的事情,这就是非常忌讳的事,因为你跟他复盘的时候,你是盲人摸象,你并没有抓到他的 整个情况,然后把重要级给排出来。所以在谈绩效原则的时候,第一,要的是一张全貌,全部。第二个,你 要跟他谈之前要排优先级。第三,每个你要跟他谈的重心可以记一下,一定要把案例放上去。 没有案例,人 家是不会信服的,一定要把案例放上去,这样有理有据,人家才能够得到反馈和学习。 • 最后最重要的事情,每一个做绩效面谈的人,就是去评估跟员工谈话的管理者,或者hr,最重要的是永远要 本着一个公正、真诚善意的态度。没有公平就没有权威,自己都不真诚不坦诚的时候,别人怎么能够放开心 扉跟你聊,比如说你问他,你为什么迟到?这段时间什么不好? 员工不会告诉你说我跟我老婆离婚了。你只 有很真诚的时候,他会告诉你老板,我有困难,你能不能帮帮我,所以你要足够的真诚。善意是考评的出发 点不是为了开掉他,也不是为了找小鞋给他穿,出发点是为了你好,是来帮你的。这个点一定要非常正确。 我看到很多员工跟领导之间的冲突,我听他们谈话就知道,老板的出发点就不对,就是为了让员工走人,然 后不停的给他挖坑,员工也不傻,他也感觉到了,这个时候他会反抗,最后就是两个人不欢而散。 24 面谈流程 谈话前 谈话中 谈话后 准备工作:确认谈话基调 • 员工自我总结评价 • 跟踪进度 • 业绩结果:结果、过程 • 管理者评价、辅导 • 在岗辅导 • 工作案例 • 达成共识并确认结果 • 天/周/月 • 问题及改进计划(三好一改进) 25 面谈流程 • 绩效面谈的流程也分谈话前、谈话中、谈话后。这个很简单,谈话前一定要充分准备好。首先跟他确认,第一我这次跟他谈话主要是为了表扬他,还是为了 批评他,绩效的基调。 • 第二,要准备他跟业务相关所有的数据,你要分析这个员工到底是结果不好,还是过程不好,还是方法不对。 • 第三,你要去看他个人价值观和管团队的时候,这些问题全部都给它列下来,但是不要忘记三好一改进,我们去批评一个人的时候,我说你123456全是缺点, 那个人会崩溃了。老板我不改了,我反正是烂泥扶不上墙,我也不想改了。所以你只有告诉他三好一改进的时候,他会有动力,你看我有优点,我就这缺点 我再改改。这是沟通的非常重要的技巧。 • 所以在谈话中的时候,首先要开放的谈,让员工自己去评价自己。第二,我来评价你,但我更多的是以辅导的方式、引导的方式给你很多案例,最后要达成 共识,要确认这个结果。管理者最大的工作在谈话以后,要根据我们达成的共识,去跟踪,在平常工作的过程中辅导,每天干嘛、 每周干嘛,每月干嘛,是 有计划的,那么这样等到下个月再跟他沟通的时候,上个月跟他反馈的问题,他是不是会有改进?因为不断的强调重复的时候他就会去做,你去奖励他的时 候,表扬他的时候,他就会不断的去重复的去干。所以对于管理者来讲,基本上所有的时间都是在谈话以后。 • 你会发现绩效管理10%的时间是在考评,90%时间是不在考评而在天天观察员工,辅导员工,培养员工跟员工沟通,解决他心里的疙瘩,都是管理的事情。 26 员工发展的理念 提升改进,除了公司管理者要花这么多的时间以外,我们也特别提倡员工要自发自觉,,成长是你自个儿的事儿,但是公司会提供平台。 第一条 成长与发展是员工自己的事情,公司会提供平台。 第二条 成长与发展的机会是平等的,但机会是自己挣来的。 第三条 上课并不等于成长,成长是不断超越期望。 27 绩效管理如何落地 • 首先第一个部分是整个绩效管理体系的设计,体系管理的设计包括了目标 KPI的设置,包括了考核的原则,包括了考核的制度,文化怎么通过绩效 考评落下去。 • 第二是必须要有组织保障。首先业务管理者得盯着这个目标,一直追踪。 hrbp要跟着业务老大一起追踪人的发展和变化,是双向组织保障。 • 最后,做一次绩效管理不够,得每个季度都做循环往复做,才有可能变成 一个正向的,螺旋式上升的循环,就能往前往上发展。 28 目标及KPI设置 1. 方向性强:突出本季/本年度重点。 2. 全面:反映员工的主要工作领域。 3. 目标具体:有明确的衡量指标,能量化的量化,不能量化的,有清晰的描述。 4. 权重设置合理:能代表员工在不同的目标的工作投入度,低于10%几乎没用。 5. KPI设定的时间及时。 6. KPI设定不能和日常的管理工作脱节,设定要及时和员工达成共识;评估合理;日常交流和正式review的交流一致。 7. 书面描述清晰,标题:方向性明确;描述:对实现方向,有详细的工作计划或描述;对衡量有明确的说明,对3分, 3.5分,4分的获得,标准清晰;顺序。 29 KPI设置中的常见问题 • 目标设置的KPI设置是有标准的,方向要强要全面,权重要适宜,要及时对等等。 • KPI设置中常见的问题:滞后,一个季度过去了,刚刚开始设置。第二,找不到关键指标,什么 叫关键指标?你整个业务流程当中最重要的环节,可能没找到。 第三,过分业绩导向,忽略了 团队管理和文化,那么你培养出来的人都是低分的,都是单能,只有一块能力。管理者如果没有 管理团队的能力,查一下的考核,你的考核中一定没有对他团队管理能力的考核。我看过多少, KPI永远只有业绩那一条,永远没有对人的发展培养有考的,他怎么可能会长起来,因为你老板 就考核我业绩,我别的能力肯定不发展。你的管理者都不会培养人,不会带人。不会做文化,公 司能发展吗? 这是你对他没有考核导致的,考核的目标极其单一,这是很重要的一个问题。 30 组织保障 追踪绩效九字真言 组织保障。业务管理者和hrbp怎么双线的去配合整个绩效过程? 追踪绩效工作方法 业务管理者叫做追踪绩效,有九个字特别经典,叫做盯目标,追 过程,拿结果。我一旦设置绩效目标和KPI,第一件做的事情是 盯着,天天盯着、每周盯着、每个月盯着,第二,要去追踪这个 目标,完成中间的核心环节关键指标,这叫追过程。 第三,拿 结果,我要去盯他的方法,万一他的方法错的时候,就是南辕北 辙的。所以一个管理者在追踪绩效落地的时候,他最重要的是要 盯目标、追过程,结果。 怎么样让你能够追踪到绩效,绩效是有方法的。总结一下,第一叫做 情境辅导,第二叫PDCA,第三叫16字辅导方针(见下一章),这三 个东西要同时用,辅导才会有效。我们在定目标、追过程、拿结果的 时候,我们去盯的时候,你回到团队,你面对的是一个个人,个体, 每个人是处于不同的情境当中,有的人属于特别成熟,有的人属于特 别不成熟,所以每个人的情境是不一样的,所以第一个你要放到情境 管理里面。然后第二,要不断的去做PDCA的循环。第三个你要做16 字辅导方针,这三个方针都是同时用,才能做得到,这是方法和工具。 31 情境辅导—你的员工在哪个发展阶段 情境辅导:辅导的有效性 1. 寻找辅导的机会(走动式管理) 2. 确认被辅导者的意愿 3. 识别被辅导者的情境 4. 十六字辅导方针 5. PDCA的不断循环(C是最重要的) 33 情境辅导:辅导的有效性 • 先讲辅导的有效性,举个例子,比如说今天要去辅导唐总,唐总心里从来不认为自己不好。你觉得你的 辅导有效吗?所以你知道辅导的有效性只存在于,你看到一个人真的看不下去,你觉得这个人很烂,但 是你千万要憋住气,万一那个人没有觉得自己很烂,他觉得自己是朵花,你跟他说什么他都听不进去, 这个时候辅导是没有效果的,所以选择做辅导时候,要去选择那些有辅导意愿的人,有配合度的人,你 一定要去选,觉得自己有问题,或者说我特别渴望老板你来帮帮我。然后通过你的辅导和帮助,他的结 果会好的,这叫做树榜样。 • 第一,你要寻找辅导的机会,你要看看谁有问题,并且他意识到他的问题,他愿意被你辅导,很重要。 • 第二,识别辅导者现在处于哪个阶段,就跟我们企业发展是有阶段的,每个员工它也处于不同的阶段。我们来看看员工的情境,假设一个员工,他今天刚刚 坐上经理,对他来说这个工作他从来没有做过,他原来做销售的时候可能是个业务的高非常厉害的Top Sales,然后他做主管的时候可能带十个人的团队也带 得特别好,他今天做了北京城市总经理,他管一百个人,这个时候总经理岗位,他是个菜鸟,他没管过。只要是这个事他没做过,他马上进入这个循环这个 循环叫做员工发展的情境的一个循环。 34 情境辅导:员工发展阶段 意 愿 • 爆发期(9~12个月) 生死期(0~3个月) • 授权,信任; 给更大的舞台,培养成为自己的接班人; 让其承担更多的责任,扩大其在大部门的影响力。 16字辅导方针,手把手教; 师傅带徒弟; 分享氛围; 明确的工作目标,工作计划,工作优先级以及 时间管理辅导; 及时给予工作结果的反馈。 • 明确的职业规划;明确的短期目标和心灵扳机; 黑暗期(3~6个月) 业务上流程和系统的辅导;告诉他原因; 有讨论员工顾虑的机会; 大量的鼓励。 • 迷茫期(6~9个月) 建立信任和朋友关系; 找出其发展的瓶颈问题,找出独特的解决方式 并达成共识; 胡萝卜和大棒一起使用。 能 力 35 情境辅导:员工发展阶段 • 循环以12个月为例,纵坐标是员工有多愿意干这个事,横坐标是员工干这个事情的能力。一个刚刚当上总经理的人,在第一个阶段,他的意愿在四个阶段里 是最强的。刚晋升的时候叫做新官上任三把火,特别想干出成绩来,所以这个时候意愿特别强,能力是最弱的,所以这个点员工在第一个象限,这个点应该 在左上角。0到3个月往往是生死期。因为他有满腔热血又不会干,最麻烦的是乱放炮,新官上任三把火把自己给烧死。那么如果你识别员工在这个地方,这 个时候他最缺的是工作的方法,所以这个时候你需要手把手的教他,方法是最重要的。 • 过了3个月以后,逐步开始适应工作环境,他的意愿热情下降了一些,因为他遇到了巨多困难。能力因为时间还是短,没有巨大的提升,所以第二个期就挺黑 暗的。这个时候他最需要的是鼓励,他的意愿已经下来,另外你要把他的方法做个总结,因为他以前的方法都是点的,12345678,这个时候你要告诉他, 作为一个总经理,你一天最重要的三件事,一个礼拜最重要的三件事,一个月最重要的三件事儿是什么。告诉他体系化的知识,所以A点和B点在辅导业务的 时候是不同的,A点每天告诉他123456你该干什么,B点的时候是要告诉他体系,做好总经理核心的三点,人性该怎么抓,团队该怎么带,业务体系该怎么 抓,业务体系里面三条:第一条建立数据仪表盘,第二条分析你的战略和策略,第三挑,定目标追过程拿结果,然后工作习惯,开始辅导体系了。 • 到6到9个月的时候,工作经验强起来了,处于迷茫期,他的意愿是最弱的。 所以这个时候要告诉他,我一定是会支持你的,他有个瓶颈,你要给他找出来, 再加油,就走出这个循环了。 • 员工走完最后一个阶段就很光明,到了爆发期,到Q4的时候一个聪明的人用心的人,他就找到了方法,然后拿到了结果,这个时候他的状态就变成了最高。 刚刚做这个事的时候,是纯粹的激动,咱们开始当官了,这个时候他找到了这个事情的成就感,包括他能驾驭这个事情是发自内心的真正的高意愿。他的意 愿是最高的,能力也是最强的,这个时候要给他更高的目标,给他更高的舞台。 • 所以最优秀的员工基本上一年都会晋升,因为他完成了循环,有的人是两年做完有,三年做完,一般来说最优秀的一年做完。所以管理系统的工具第一个就 是情境辅导,你要知道你的员工到底在哪里,在哪个阶段,才能抓到重心。你如果对一个已经到了爆发期的员工,还天天跟大家讲方法,他肯定不想要这个, 我想知道我明年干嘛,我想看看我这个经验能不能到全国去推广,要的东西是不一样的。 十六字辅导方针 事:我做你看,我说你听,你做我看,你说我听 人:晓之以理,动之以情,诱之以利,绳之以法 • 辅导的有效性。我们让员工学会的一件事,永远是通过这16个辅导方针,做事情上面:我做你看,我说你听,你做我看,你说我听。这16个辅导方针,就是 学习路径。举个非常简单的例子,一个新员工要学会如何做电话销售,第一件事情他希望老板跟他讲道理,还是说老板先打个电话给我听一下?你要培养个 Top Sales去见客户,他希望老板说你不要怕,还是带你去一遍。所以辅导的第一件事永远是我做你看,第二件事,我来跟你讲讲道理,为什么我这么干,第 三个事,我们做管理的人最大的错误就是,我说你听以后认为辅导已经结束了,他不再关心说你做一遍给我看,你再总结一遍给我听。所以我们经常会跟员 工讲,我都跟你说十遍了,为什么你还不会,好累,你怎么这么笨。背后的原因是因为你没有让他做,你没有看,你没有让他去做总结。 • 对人的辅导也是这样的,晓之以理,你要先以真情去打动她,又跟他讲道理,然后又告诉他好处,如果他不行,还得绳之以法。所以这个也是对一个员工的 辅导的流程。 • 最后PDCA告诉大家,在所有的盯目标、追过程、拿结果中最重要的,P是plan计划,D就是do,C就是check,A是action,在所有的追踪过程当中,C是 最重要的。没有追踪就永远不会拿到你要的结果,所以追踪是我们所有的过程当中最需要花时间的。 37 HRBP在绩效管理中的角色和行动 四不要 • 不要传递错误信息; • 不要幸存侥幸心理或者胆怯; • 不要逃避责任; 四要 • 不要没有变化。 • 清楚团队的目标和方向; • 要善于观察并立即行动; • 熟悉公司的制度和业务; • 以身作则。 38 HRBP在绩效管理中的角色和行动 • 最重要的是组织原则。One over One plus HR 一个员工在公司中最重要的生命周期,无非就是他在公司中的几个重要的事情,第1入职,第2转正,第3晋 升,第4可能是转岗,第5可能是淘汰。这些重要的环节都是一个员工在一个公司里面最重要的生命周期。在这个周期里面,如果hr都不参与的话,有没有起 到价值?我们hr跟业务的分工,业务是盯人那条线,hr这条线其实也是管理者要盯的,只是你太忙了,我再帮你盯一盯。所以最后的意见都是两个人结合在 一起,只有老板和hr连在一起,这个事情才能做的好。所以在HR在这里头角色和定位特别重要,所有在员工的重要的节点中,一定要参与。 • 做的最好的公司,hr是有一票否决权的,比如,招聘中老板说这个人要招,我面完了,我是hr,我说 这个人不能招。当我们意见不一致,谁也说服不了谁的时候,否决权在哪里?在HR。一个特别好的公 司,一定是hr具有战略地位,并且跟老板是在工作职能上是三权分立的,还有财务。没有做到三权分 立,凡是一切以老板为中心的公司,都是不太具备组织能力的。从结构设计上都是有缺陷的,这叫结 构性缺陷和系统性风险。 所以hr需要做一些事儿和不做一些事情。 • 最后一条,绩效管理是一个循环的过程。Q1做完了,持续跟踪到Q2,直到QX一直在跟踪,背后就是 所有人的能力,通通的通过绩效管理,年复一年,日复一日地发展了。 39 如何辅导“挑战权威型”业务骨干 业务管理者,在跟踪辅导所有的员工,在追踪过程的时候,第一个追踪 的工具叫做情境管理,第二个叫PDCA,第三个叫什么16字辅导方针。 情境管理挺难的,而且这个东西特别重要,只要没有识别到这个,可能 你的辅导都无效。 辅导案例之一 • 第一个案例是我做主管的时候,人生第一次做管理者,我有了十个最基层的下属,到现在为止印象很深刻,是有个员工叫桃花,这个员工是顶尖的销售Top Sales,但这个人桀骜不驯。她怎么签单的?跟客户就是背诗。她原来是艺术系的,学表演、导演的,后来又做DJ,声音特别好听。她到我部门来以后永远都 是全国二、三名。她每天就唱歌,跟客户背诗,然后订单哗啦哗啦就来了,我们销售想跟学习,发现学得会吗?学不会。第2,她特别傲气,别人跟她说话他 也懒得理。我作为她的主管跟她讲,她也不理我的。 她当时的业绩非常好,但不是个明星,因为她的价值观距离公司的还是挺遥远的。这个员工技能很高, 但是她的工作意愿不可琢磨。她也不服从领导和分配,这样的员工应该怎么去鼓励呢? • 事实上这个员工真的太有个性了,智商比你还高,怎么办?后来我就想了个办法。我当时有十个员工,我就把它分成271了,在培养什么样的员工变成明星的 时候,是老板最能出权威的?一定是那种执行力很强的,看上去不是那么聪明的。所以我当时就选了两个案例,两个案例都是执行力特别强的,很愿意上进很 勤奋的小孩,但真的是不聪明,在桃花眼里这两个人她是绝对看不上的。我就花了三个月时间把这两个小孩给拔起来了,一下业绩一飞冲天。 • 在这三个月当中,我对桃花进行了冷处理,你有事你找我,我回答你,没事我坚决不找你。3个月以后,她自尊心特强,她突然发现那两个小孩,突然超过她 了,她受不了了。有一天走过来跟我说,老板,我受不了了,你怎么这么不爱我?一点都不关注。我说我哪里不关注你了,她说你看你光管他们不管我,我说 那是因为你不要我管嫌烦,她说那我请你吃个饭,咱俩就算抹清了,你管我呗,就这样。从那以后我们就成为了一辈子的朋友,她生活中的困难,都会来跟你 说。那个时候是我做管理的第一个阶段,我记得她是最难管的一个员工。 42 辅导案例之一 • 第二个员工也很奇葩,我们也是此生的好朋友,作为一个管理者还是很有成就感。这个小姑娘也是业绩非常棒,非常要求上进,家庭条件也挺差,但非常漂 亮。她怎么签单的?那个时候根本没有视频,我们是电话销售。她弄一个视频架在自己的电脑上,跟客户聊聊天的时候,化个口红就把单子给签了,也是非 常神奇的一个姑娘。这个姑娘的前任老板跟我讲,这个姑娘就是心性不太稳定,但是资质实在是太好了。后来我第一次见到她的时候,我就跟她聊天,发现 这个姑娘最大的困境是在于说她的恋爱观,因为她家里太困难了,所以她找男朋友的时候永远是把钱放在第一位。 • 你说她真的贪钱,也不是,她就是那种底层特别缺乏安全感,他们家全部都是靠她的,所 以他找了几个男朋友,全是以钱为出发点的,结果每次都失败的特别惨。 我就跟她聊了很 久,后来她说老板,我下次找男朋友,你帮我看看,我说好的。所以她现在的老公就是我 帮她挑的。从她感情稳定以后,这个女人就一飞冲天,后来做到了主管做到了经理,后来 做到了一家公司的hr head,她一辈子都很感谢。其实我也没帮她什么,就是帮她处理了这 个问题,老板对员工的辅导重要不重要?但是辅导的东西,首先第一个,你要确定他有没 有被你辅导的意愿。第二个你要排出员工的优先级,很多时候优先级不一定是业绩。 43 辅导案例之二 • 我再给大家举第二个案例,是我刚刚做区域经理的时候,我接了一个老经理的班,这个经理下面有三个主管,三个主管里面一个主管特别老,老主管在全国 50个主管里面排名第三,你想他是不是很骄傲。第二个主管是一个中主管,做了差不多半年左右,还不到一年的时间,业绩在全国差不多排二三十名。那么 第三个主管是刚刚晋升的主管,什么都不会,刚刚晋升上来的主管,满脸热情,但是不会干,就这三个主管。 • 我在去接这个部门之前,前任经理是非常老的,99年到工到阿里巴巴,相当于创始人那一批, 个人威信很高。我去的时候,这三个人在老主管的带领下给了我个下马威。他们集体跑到当时 的副总裁那边,去告诉他说我们集体抵制一个新的经理来管我们,因为我们的老经理很厉害, 我们听说新经理是不行的,而且刚刚上任管不了我们,所以我们集体抵制我去上任。厉害不厉 害?厉害,进去之后我想肯定要单个击破,我就跟他们都聊了聊。 • 老主管极其不配合,他觉得为什么这个经理应该是我不是你,你凭什么?他永远是不配合的。 第二个经理是摇摆的,这个姑娘其实我发现她的资质特别好,而且对自我的要求特别高。小的 主管确实资质也没那么好,刚刚起步,也没什么基础,属于懵懵懂懂的,所以他也不会那么强 烈的去反对你。这就是三个主管的情况。请问大家怎么在三个月之内摆平这三个主管? 44 辅导案例之二 • 你看这些员工处于什么阶段? 从中主管下手,因为她最具拉升的潜力,她又是不上不下的那种,因为老主管的话你很难解决他的思想问题,新主管的话,解决了他的问题, 也不会有那么明显的提升,所以展现不了领导能力,拿不到阶段性成果,所以要从中主管下属。我就是这么处理的就因为老主管天天跟你唱反调,所以你知道为什么我给你 们总结的辅导的第一条是先确认对方愿意被你辅导,要记住对方不愿意被你辅导,是绝对无效的,所以那个主管我根本就不理你。你爱找我找我,不爱找,我不找你。你的 团队我也不管,你管。 • 我在未来的三个月把所有的时间都花在了中间那个主管,我告诉她,我们定个阶段性目标,我来帮助你,三个月之内从25名变到前3名。 她说我跟你玩,那我有要求, 1234我都给她提了最高的要求。我说你们团队只要做到了,我也会不断的去扶植大家,所以她们整个团队我也是经常在大会上去表扬,她有成绩的时候。第三个组,就是 最新的主管组,我也给他设了一个目标,我说现在你是新主管,排名49名。我说我给你一个目标三个月,你做到全公司的15名以内,他说我跟你玩,但我说因为你什么都 不会,所以回到第一个象限,你都听我的,每天我告诉你怎么做,然后你早上我们来过工作计划,晚上我们复盘一遍工作计划做的怎么样,管得非常紧,而且他所有的会议 我都去参加,因为我要手把手地去辅导他就是16字辅导方针,每天就带在身边管。 • 然后三个月以后结果出来了,就是我们的中间主管变成了全公司第2名,然后我们最下面这个主管变成了全公司第8名。然后很遗憾,我们的老主管原来是第3名的,他掉到 了整个公司第15名,这个时候老主管压力特别大,你知道他的压力来自于他的团队。他的团队说老板我们怎么回事,我们部门怎么掉的那么低。为什么新老板好像不喜欢 我们,天天喜欢别的组,我觉得我们这样没有前途,他觉得有点扛不住压力,他也很好胜的,后来来找我摊牌了。他说老板,我觉得你不公平,罗里吧嗦一大堆,这个时候 他来认怂的时候,是你一个辅导的机会。我说一个人再厉害,也得低调,第二,我说你作为老主管,其实你应该去帮助新主管,你有很多地方做的是不够的,我就开始跟他 辅导,我说你认不认?他是我认的,我说你信不信任我?他说我看你把这么多小的都搞起来,我觉得我资质比他们好,所以我也认你,那行,我说我也给你定个计划,但我 在未来三个月给他定的计划全是他在价值观层面的改进计划,不仅仅是业务上,因为他业务上已经炉火纯青了。 • 后来我们最辉煌的时候,六个月以后,我待的部门从0到6个月,我们的三个主管全部都进入了全公司前五名,一个是第一名,一个是第三名,一个是第四名。六个月后, 所以我们部门就是一下变成了全国第六个月的时间。所以情境管理重要不重要?如果说你没有把员工放在不同的情境里面,其实你的方法是不对的。 45 辅导案例之三 难度升级。我去广东负责整个广东省的时候,整个广东省是全国最差的,当时跟浙江的用户数一年差几万个。广东的第二个恶劣的现象,每一天都有人办离职, 因为业绩不好,大家都没钱赚,所有人都要离职。第三,广东团队没有任何管理者,理论上来说,你作为广东的负责人,下面应该有经理,经理下面应该有主 管,完全没有管理者,你的下属都没有进入到第一个象限。 在这么一个严酷的情况下,怎么用一年的时间把它翻牌,老板就是给你六个月。这个情况是我遇到过最恶劣的情况,也是我职业生涯中最辛苦的一段时间,我 在广东每天三班倒,8点钟到晚上6点,第一班,8点到12点,第二班,2点到3点,第三班。那个时候压力大到晚上要看佛书才能睡得着。我相信每个人都有那 段时间,人一辈子可能最大的回忆就是你最苦的那段日子。广东是我最苦的那段日子,因为情况最恶劣。 简单讲讲广东我是怎么整的,我去之前,因为浙江省做得最好,在浙江省里面所有的主管大老板也支持我,说你去谈一遍,谁愿意跟你去广东你去谈,给他优 惠政策,告诉他优先晋升。我就拿着尚方宝剑跟所有杭州的主管全去谈了一遍,有人愿意跟我走吗?就一个。为什么?做管理的人永远是按照业绩的收入提成 的,浙江省是最好的,在这儿第一,不辛苦,下面的人都很成熟,第二,不用背井离乡。第三,今年稳稳当当那么多钱,是算得出来的。如果跟我去广东的话, 背井离乡,肯定都是最差。那个时候,全国倒数10名的sales,广东占了8个。所以他完全没有必要,所以我在杭州的时候所有人都说我要跟着你混,我们那个 圈里头都是认我。 但是真的让他们去广东的时候,这就是人性,没人去。最后有一个人,我迄今为止都非常感谢,他叫陈飞,是个典型的杭州人,一个男孩子。 他说老板我跟你去,然后我们俩单枪匹马一人一个箱子就下了广东,我这辈子也没去过广东。 46 辅导案例之三 • 在飞机上我就跟陈飞讲,这么恶劣的环境,咱们俩自己先兴奋一下。陈飞说我们定个目标,定一年能不能回杭州的目标,老板很苛刻的,做不好就回不去的。 我说我们俩总不能客死广东,很惨的,然后我说我们定个目标,我说我们12个月的时候,我们整个广东做到全国第一,有没有信心?他说老板真没信心,但 是我知道没有退路,也就只能这样我们能够光荣地返回到杭州。他说现在晋不晋升也不知道,反正关键是我们能回得去。所以我们就在飞机上定了,第一, 我们12月底的时候必须要回到杭州,因为他是杭州人。 • 第二件事,我说我们两个到一个陌生的地方,我们总得先找点归属感了。我说陈飞,我说马上拿张地图,咱下飞机去找一个特别好的地方吃饭,然后把广东 美好的东西全部享受一遍。然后我要找到对这个城市的感觉,你知道一个人去一个陌生的城市,最害怕的是你对这个城市是没有感觉的,根本待不住,天天 想家。所以当时炳胜什么那些好的酒店都被我们圈出来,说一个礼拜去吃一个,因为吃在广东,要找到在广东的乐趣。后来我们又去研究广东人,我们刚好 是过年过完春节,我说广东人喜欢吉利,我说俩这样,我俩明天去上班的时候,我们俩早点去,就在门口迎接,每个员工我们俩给他们包红包,获得员工的 第一次好感,甭管他们现在多烂,他们得先接受你,不能把我们俩扫地出门对吧?。 所以我们下飞机后就去买红包吃东西,然后去摸点办公室在哪里,就是 这样开始。所以这是我的第一个阶段。 • 到了第二个阶段之后,全公司都没有任何管理者怎么办?大胆使用是最好的培养。我跟陈飞说没办法,咱俩就只能是下猛药,公司所有的员工咱俩都谈一遍, 我们按照谁意愿最高,最想干好谁最勤奋,相对聪明一点,我们全拔出来。然后我们俩就这一个礼拜啥事也没干,就把员工一个全部都聊了一遍,最后拔了 四个人。这四个人都是我们认为没有任何管理经验,但是工作意愿好,非常勤奋,很质朴很愿意上进的小孩。拔出来,我说今天你们就是代理组长,然后我 告诉你做得好,三个月以后就晋升,因为公司本来是12个月晋升,但因为我是破格晋升的,我帮你们申请特殊,我说你们干不干? 他们说干,然后我就告诉 他们怎么干怎么干。然后从那天开始我早也带他们,晚也带他们,每天就这么搞,搞三个月,终于基本上搞明白了这个事儿怎么做,然后他们就晋升为第一 批管理者,这是我做的第二个事儿。 辅导案例之三 • 第三个事情是因为公司实在没人,我就招聘。那个时候招聘到什么疯狂的程度,就每天都在招聘,每一周我都去那边摆招聘摊子,每个礼拜周末全部在摆摊 招聘。每一天你都在办公室里招聘。所以你知道招团队到底是hr的事情,还是老板的事情,我们那时候还没hr,全部都是我自己带着,管理者就在那里招, 然后我们给他们做招聘的表格,面试的培训,销售的北斗七星怎么化成面试表格,然后我们自己怎么练,然后你怎么初试,你怎么复试,你考核什么,我考 核什么,我们自己训练,就这样。 • 所以在这个公司里面,前三个月我们完成了人员的一个储备,把好的人拔出来,把新的人补充进去。 0到3个月,3到6个月的时候是最黑暗的,因为我给他们 压力太大了,他们基础太薄了,我基本上每天晚上都是在给他们做培训,做管理培训,很多人撑不住了,很多事,老板太苦了,我真的不想干了。那个时候 北广东他们原来是特别放松的,早上9点半10点喝完早茶来上班,晚上7点钟走,在3到6个月的时候,他们没有人12点钟时间下班的,很多人就辞职了,还 有人去举报,说你这个人特别不人性,这么恶搞。 你觉得我们有办法吗?这么一个环境下什么办法都没有。 • 到6到9个月的时候,我们开始取得了一些成绩,大家开始逐步有了一些信心,包括我们公司最差的那些全国倒数十名里头八个,终于有三个被我弄走了,另 外五个人搞起来了,然后就往前跑了,大家开始有些信心了。到最后一个季度的时候,我就给他们制定了一个战役,就是一定要把杭州给他干过去。所以我 们终于在11月底的时候,还没到12月,我们做到了全国第一。所以我们在12月份的时候,不仅我们俩回去了,整个广东全部回到了杭州,所有的sales我全 部带回到杭州去了。 完成了杭州和广东两个省的一个合并工作。所以这是真实发生的06年的事情。 48 情境管理是不是很有用?刚才我的这三个案例,我作为主管、作为经理、 作为大区的时候,我自己亲身发力的三个事情跟大家诠释一下。情境就 是你要去辅导一个团队,辅导一个人,一定要先把它放进去,放在那个 情境里头,然后判断什么样的方式最合适的。 阿里巴巴六脉神剑考核解读(上) 文化的力量摧枯拉朽,能够占领整个市场、打赢竞争对手、打造顶尖公司。 51 阿里巴巴的案例 • 文化落地的时候,在很多公司是不考核的,我就选了一个比较特殊的案例,阿里巴巴的价值观是要考核的,就是这样,刚好把考核和文化落在一起。考 核的背后选择,考核什么和不考核什么,其实背后是老板价值观的选择,为什么阿里一定是坚定不移地要考核价值观,是因为老马就信。老马充分相信, 像毛主席一样的,打土豪分田地,星星之火可以燎原,他坚信文化的力量是可以打下全天下的。 他相信文化的力量是摧枯拉朽的,能够让你占领整个市 场,能够打赢竞争对手,能够把公司变成最优秀的,所以他特别极端,把价值观变成了50%的考核。但事实上这么多年的证明,我们用大数据统计发现 价值观好的员工总是高绩效员工,而相反那些价值观不太好的员工总是绩效不是很好,所以我们发现其实这条路没有走错。 • 大家千万不要轻易模仿,为什么这几年市面上很多的企业在模仿阿里巴巴的价值观 考核落地,没有坚持三个月以上全失败了。 失败的原因是什么?第1,老板根本不 信这个东西。第2,他不知道落地该怎么做,他就觉得阿里巴巴有几条价值观考核, 我就写几条价值观去考核就行了,但我们发现价值观考核落地的时候,除了有土壤 以外,应该有一整套的设计理念、考核体系,并且应该由业务部的老板和hr配合, 一直追踪拿到结果,还需要不断循环往复,每个季度都要做一次,天天讲,日日讲, 月月讲。如果做不到这些,不要把价值观作为一个考核,只要做一个参考就可以了。 • 这个案例虽然有点极端,但是我觉得非常具有代表性,不要去参考50%,30%这 都没有关系。我们主要是去用价值观这个例子,落到绩效考评当中,怎么样算是一 个比较完整好的绩效考评体系。前提和误区我都说清楚了。 52 考核理念与原则 1. 业绩与价值观各占50%:假设你今天是阿里巴巴的员工或者管理者,阿里要给你培训这套东西,你是总监,要告诉你绩效管理该怎么做,比如说我是hr, 我来给你培训,第1,我会告诉你所有员工的打分,一条纵轴是他的绩效表现,一条调纵轴是他的价值观,这两个各占50分。总分100分。这是我们设计一 个总的理念。 2. KPI的设定及达成共识:在价值观打分当中,KPI的设置必须要达成共识。我们在设置绩效目标的时候,包括绩效目标中的关键指标,必须要员工和老板达 成共识。 3. 打分的合理分布:一般来说,一个部门里面会分271。有个组织原则,我们比较相信说10个人里头有两个是优秀的,7个是平庸的,1个是不太好的,所以 这就叫271原则。所以我们会对2的员工,高绩效员工会进行奖励,奖金,晋升,一系列的激励的制度。 那么对“1”员工我们会进行强制性淘汰。在阿里 硬性淘汰从来就更高,我们也是10%,但注意10%适合于任何一个level。我们的高管流动率也是这么高的,这个是很可怕的事情。什么叫做正态分布?比 如我这个部门10个人,2个是优秀的,7个是平均的,1个是末位的,那么我这个部门是不是到时我还要集中到我整个大部门,大部门要集合到整个公司, 然后是分公司和集团一层一层往上的时候,是要重新调整比例的。你是A部门、我是B部门,但是你的绩效表现是比我好,你有两个优秀,我有两个优秀, 但最后的话就变成了你部门三个优秀,可能我一个。有可能原来我一个“1”,你一个“1”,结果变成两个“1”都是我的,你没有“1”。这个叫矩阵排 布,为了公平。因为每个部门之间,横向部门其实绩效表现是不一样的 4. 面谈的认真与正式:在整个绩效管理当中,其实绩效面谈和后期的跟踪辅导环节最重要,所以这个是非常严肃的。 5. 跟进计划的毫不放松:这也是我们的组织原则。 53 考核理念与原则 6. 1 over 1 plus HR的原则:举个例子,A是B的下属,B是C的下属。我是一个hr,什么叫做one over one plus hr。我要考评A的时候,最后任命生效是什么生效方式?首先A要自评,我这个季 度,比如说100分里面得80分,但最终决定的是什么呢?第2个“one”是他的直接老板,就是B 同学,还有老板的老板C同学,然后还要加上HR共同来评定。为什么?我们的绩效面谈是one over one plus hr一去都要参与的。因为老板,直接老板很多时候会有一些偏差,老板的老板会 看得更高一点。同时如果我是你的老板,你在辅导下属的时候,你是主谈的,我是你的老板,我 是在旁边的,我的目的主要是看你有没有问题,我们叫一级辅导一级。为什么hr一定要参与?因 为hr是比较公正的,万一你们串通好了,要把下属给祸害了,hr得承担公平的角色。第2,hr会 补你很多盲区,因为你在日常管理中,基本上眼睛里业务的事情还是比较多,所以你对人的时候 很多时候会忽视掉的。我是hr,我就会给你提供很多信息。我说你对下属要好一点,最近他身体 不太好,会给你补充很多信息的,这个时候在跟下属谈的时候,你一开始就会直接问他结果好不 好,你还是会先关心他最近身体怎么样?你只有跟员工有了共情以后,员工才会打开去谈他的东 西,是不是?所以hr是很重要的。 我们最后的考评生效以后,最后一定是one over one plus hr, 全部同意打分以后,打分才会在人力资源系统里。一定要这三方全部谈过以后,绩效才算是确认, 确认以后按照绩效给你发放奖金,或者提报晋升,所以这是非常正式的一个组织原则。 7. 更重要的是:公正、真诚与善意。 54 阿里巴巴考核设计说明 所以在整个绩效设计里的第一最重要的是,对绩效设计的一个理念,有了理念以后,我们要看看是第二个到底考核的制度是怎么样。 员工自评的时候必须以事实为依据,你得讲为什 么是这样。我们的分数是总分5分,1分是最差的, 刻度是0.5。 1.员工自评要 以事实为依据 1分到5分,什么叫通关,游戏有没有打过?过不 2.通过原则 先用员工自评,然后部门主管和经理进行他评。 他评之后,one over one plus hr预约员工时间, 了第1关,没有第2关。通关的原则是如果你1分 都没有,你就不可能有2分。因为我们会把1分当 做员工最基层的东西,人人都应该做到的。 3.每季度考评一次 优秀是27~30,良好是26分以内,合格22分,不 正式开始绩效面谈,谈完之后要跟员工达成共识。 4.评分结果 合格18分。 价值观占到50%,所以价值观得分不 合格的人,就没有办法参与业务评估了,相当一 票否决权、奖金全都没有。 55 考核制度 一、考核说明 1.员工自评或主管/经理考评必须以事实为依据,说明具体的实例; 2.如果不能达到1分标准,允许以0分表示;小数点后可以出现0.5分; 3.通关原则,之后达到较低分数的标准之后,才能得到更高的分数,必须对价值观表达从低到高逐项判断; 4.如果被评估员工某项分数为0分、0.5分或者达到4分(含)以上,经理必须注明事由。 二、考核周期及程序 1.每季度考评一次,其中价值观考核部分占员工综合考评分的50%; 2.员工先按照30条价值考核细则进行自评,再由部门主管/经理进行评价,One+One+HR; 3.部门主管/经理将员工自评分与被评分进行对照,与员工进行绩效面谈,肯定好的工作表现,指出不足,指明改进方向。 三、评分结果等级说明 1.优秀 27~30分;2.良好 23~26分;3.合格 19~23分; 4.不合格 0~18分; 四、价值观评分结果的运用 1.价值观得分为不合格者,无资格参与绩效评定,奖金全部扣除; 2.任意一项价值观得分在1分以下,无资格参与绩效评定,奖金全额扣除。 56 案例:销售团队老大考核指标 1 考核频次:每季度 必要回顾:目标完成率 2 方法和策略 3 结果达成率 4 团队管理能力 5 客户第一、团队合作、拥抱变化,敬业、激情、诚信 业绩考核:50% 价值观考核:50% 57 案例:销售团队老大考核指标 • 我们拿销售团队的老大的考核指标给大家看一下,我们的考核频次是一个季度打一次分。必要的回顾是,一个业务团队老大需要有目标的完成率,第 2,我们考核他的方法和策略对不对,第3,我们考核他的结果有没有达成,第4,我们考核他的团队管理能力,这全部都是要考的,那么这部分就是 50%他的业绩部分的考核。 • 我们认为一个好的业务管理者,他必须是业务也很好,团队能力也很好。业务很好,包括你有没有很 好制定,科学制定目标,你的方法对不,结果有没有达成,这都是业务考核的核心,包括你的团队管 的好不好,所以4项是一共占到了50分。另外价值观占到了50分,所以就按照两部分去打分,看看总 共能得几分。我们最基础的管理者,M1——主管,3个月考核一次。经理级以上,我们是每半年打一 次分数,就每半年统计一次完整的考评,所以经理上就是半年度考核。 58 评分标准 打分 定义 5 杰出 4.5 持续一贯地超出期望 分布 正态分布 ≤20% ≤35% 4 超出期望 3.75 部分超出期望 3.5 符合期望 3.25 需要提高 70% 50% ≥15% 3 需要改进 10% 59 评分标准 评分标准 • 我们的评分标准是,我们有5分,每一个行为有5分,总共是以价值观为例, 互补 • 正态分布是讲的是271,10个人里面2个优秀,7个平均,1个比较弱。正 公司总共是50分,另外业绩也是占到了50分。最后打分是这么一个标准, 态分布为什么是35、50和15?举个例子,我如果是法务部门,我这个部 比如3,我们认就需要改进的,肯定不太好。3分以下基本上全部就淘汰了, 门总共只有6个人,我有没有办法实行271的考核?因为我没到10个人, 3.25分需要改进。那么3:5分是满足期望,3.75分叫部分超出期望,4分叫 最小单位没到,那不可能说这6个人不给他发奖金,不给他发工资,我还 超出期望,4.5 ,持续一贯超出期望,5分是杰出。 是要做271的考核,那6个人乘以20%的话是1.2个,1.2个你怎么办?老 • 迄今为止,我在阿里工作这么多年,我就只被打过一次4分。我打出去4分 板就会去调,如果说整个部门业绩不错的话,可能1.2个人,就变成2个优 的基本上也没有。所以你会发现,我们手势捏得非常的,超出期望的很少 秀的人了,那2个优秀的人除以6个人,它的占比就超过20%了。所以有可 的,在我们心目中优秀绝大部分就在3.75分,就是部分超出我的期望。然 能在头部的时候会超过20%的占比,因为每个部门的情况
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创维绩效考核方案官方版
创维集团 年度年终奖发放办法 暨 绩效考核方案 1. 范围: 1.1 所有在编的正式员工。 1.2 总经理助理(含)以上级别的员工不适用于本制度。 1.3 在当年度年终奖发放前,有下列情况之一者,不发放年终奖: 1.3.1 辞职或解雇者。 1.3.2 停薪留职者或请假超过规定期限者。 1.3.3 其他原因中途离职者。 1.3.4 兼职或特约员工。 1.3.5 在自然年前还是试用期的员工。 2. 术语: 2.1 奖金评定委员会 奖金评定委员会由评定委员会主席、常任委员、评定委员等六名成员组成;奖金评 定委员会主席由公司总裁兼任,公司副总经理或总裁办总经理为常任委员,另外 4 名评定委员由经营委员会讨论提名产生,由公司总裁任命。 2.2 自然年 4 月 1 日至次年 3 月 31 日。 2.3 特约员工 指公司聘任的顾问或年薪制员工。 3.2 奖金发放细则 3.2.1 奖金计算公式 3.2.1.1 年终奖金计算公式 B=M*K1*K2*K3 +K4*100 B--- 表示奖金总额; M--- 表示公司奖金基数; K1--- 表示各部门绩效考核系数; K2--- 表示员工绩效考核系数; K3--- 表示员工入司时间奖金比例系数; K4--- 表示员工入司时间年限。 3.2.2 计算公式各参数确定方法 3.2.2.1 公司奖金基数 M 该参数由评审委员会根据企业经营委员会提供的年度目标计划和目标实际完 成情况决定年度奖金总额。人力资源部根据奖金总额计算当年奖金基数,确 定: M=X*S 。 S 表示员工每月工资总额, X 表示参数基数。评审委员会需 要确定就是 X 的值,其依据是全企业目标完成情况和年度奖金预算。 3.2.2.2 各部门绩效考核系数 K1 该参数由部门考核成绩所决定。其数据由考核委员会或人力资源部提供。下表是 描述部门绩效考核分数和考核系数之间的关系,理论依据是卡尔马拉经济法则: 部门绩效考核系数和分数、等级对应表: 3.2.2.3 员工个人绩效考核系数 K2 该参数由员工考核成绩所决定。其数据由考核委员会或人力资源部提供。下表是描述员 工个人绩效考核分数和考核系数之间的关系,理论依据是卡尔马拉经济法则:员工个人 绩效考核系数和考核分数、等级之间对应表: 3.2.2.4 员工入司时间奖金比例系数 K3 3.2.2.4.1 该参数主要针对当年新进员工的奖金发放系数。其数据由各单位公司人力 资源部或管理部提供。该数据计算方法 K3= ( 12— 入司月份) /12 。例如:甲今年 4 月 份进入公司,那么甲在该参数就应该是 K3= ( 12—4 ) /12=2/3 。在这个参数里,不用 考虑甲究竟是 4 月上旬还是下旬来公司。 3.2.2.4.2 试用期员工不发放年终奖金。主管可以根据员工的工作表现提案发放节假 日补贴,补贴幅度: 100 ~ 1000 元,并由主管提出补贴依据。 3.2.2.4.3 临时性员工不发放年终奖金。 3.2.2.5 K4 表示员工入司时间年限。根据员工入司年限的长短,在年终奖金里 以年工奖金的发放。每多增加一年的敏孚工龄,每年加发 100 元。例如:甲在公司工 作时间 3 年,该参数甲应该得到 3*100=300 的年工奖金。对于新进员工,若入司在 当年的 6 月 1 日以前(不含),则该参数为 1 ;若入司时间在当年的 6 月 1 日后,则 该参数为 0 ;其他员工则按照实际年限计算。 3.3 奖金发放过程中的特殊情况 3.3.1 员工内部异动 3.3.1.1 员工产生内部异动,奖金发放方式如下:若异动后的工作时间超过了 3 个月, 则其奖金发放单位为异动后的单位公司,其考核结果由异动前后的两个单位公司人力资 源负责人进行交接;若异动后的工作时间不超过 3 个月,则其奖金发放单位为异动前的 单位公司,其异动后的考核结果由两个单位公司人力资源负责人进行交接。 3.3.2 员工外部异动 员工外部异动没有年终奖金。 3.3.3 出勤和奖金的挂钩关系 3.3.3.1 员工缺勤(不含产假和工伤休假)在 80 小时以内(含 80 小时),不和奖金 挂钩。超过 80 小时则开始和奖金挂钩,具体对应方法如下表: 缺勤时间 80 ~ 120 小时 121 ~ 240 小时 241 ~ 320 小时 321 小时 以上 扣奖比例 15% 35% 50% 100% 3.3.3.2 员工产假休假的奖金计算方法。产假休假 2 个月以内 ( 含 ) ,不扣年 终奖;产假休假 2 个月以上,按照超过时间比例进行扣奖;跨年度产假,则在请假当年 按照休假 3 个月进行扣奖,次年根据实际休假进行补发 ( 扣 ) 。例如:甲因为产假休假 3 个月,假设甲计算全额奖金是 A ,则甲实际应该得到的奖金为: A* ( 12— 休假时间 + 2 ) /12 。休假时间中,如果不是整月,零星天数的计算方法,若零星天数超过 15 天,则按照一个月时间计算;若零星天数不超过 15 天,则不列入计算范畴。例如:甲 因为产假休假休息 106 天,计算时则是 4 个月,实际奖金额为 A* ( 12—4 + 2 ) / 12=10/12*A 。 3.3.3.3 工伤休假期间原则上要根据缺勤时间扣除年终奖,但为保护公 司财产而作出的见义勇为行为的,可以在 3 个月以内不扣年终奖,超过 3 个月按超过时 间进行扣奖。所谓的见义勇为行为必须是经所在公司总经理批准,经营委员会认可的行 为。例如:乙因为工伤休假 5 个月,假设乙计算全额奖金是 B ,则乙实际应该得到的奖 金为: B* ( 12 -休假时间+ 3 ) /12 。如果不是整月,零星天数的计算方法,若零 星天数超过 15 天,则按照一个月时间计算;若零星天数不超过 15 天,则不列入计算范 畴。 3.3.3.3 员工旷工工时和奖金挂钩比例对应下表: 旷工时间 0~4 小时 5~8 小时 9~16 小时 16 小时以上 扣奖比例 10% 35% 50% 100% 3.4 奖金发放时间安排 奖金发放以公司当年业绩和业务指标为依据,以部门和个人考核为前提,因此奖金发放 时间在年度总结和绩效考核之后 15 个工作日完成。具体时间安排如下表: 时间安排 元月中旬 元月中旬 元月中旬 元月下旬 奖金发放 进程 公司高层总结,根 据年度公司目标完 成情况,确定奖金 基数。 各地公司单位总结, 根绝业务完成比例确 定业务指标基数。 各单位公司上报 部门考核系数及 个人考核系数。 核算奖金及 发放 4.1 申诉条件 年终奖金计算出错,可向企业人力资源部提出申诉,申诉时间:奖金发出 10 个工作 日内。关于绩效考核系数的申诉问题,请根据绩效考核管理制度相关流程进行申诉,不 在此受理。 二、绩效考核方案 1 、主管人员考核:主要成果绩效考核 (STAR 模式 ) ; 管理能力考核 (STAR 模式 ) 。 2 、专业、一般人员考核:主要成果绩效考核 (STAR 模式 ) STAR 模式:乃是在某种情景下,员工朝向某任务目标,而 采取某些行动而得到某种结果,这称为“行为 STAR 模式”。 Situation :情境。指员工所处的内外环境,是行为的背景说明。 Task :任务目标。员工行动的指导方针,员工行为决策的依据。 Action :员工完成任务目标的过程。 Result :行动所产生的结果。 面谈 •成果项目描述 成果目标是把衡量方法转化为文字,并注明所要达到的标准。它必须是: 可衡量的 可控制的 有时间性的 实际可取的 清晰可明的 •以下是一些可能用上的资料来源: •工作说明书 •目前绩效数据 •企业的方向 •已取得成果之资料 •生产量报告 •主管的期望 •主管的目标 •经营营销报告 •经营计划 •来往书信及报告 •记事簿 / 每月报告 •顾客的期望 面谈:绩效考核的关键要素 1 、为什么要谈? 绩效面谈是必要而又困难的一件工作,要当面表扬或者批评,往往和中庸 的中国式为人处事方法背道而行。因此,面谈一般都被大家所忽视。 面谈究竟有何好处?鼓励员工参与,作为绩效考核,是对员工工作成绩的 一种评价,并且将直接反映在待遇、奖金、甚至个人发展的前途上,如果 这个问题都不说清楚,还能指望员工积极性提高吗?还能指望员工有动力 吗?还能激发员工的潜能吗?当然更谈不上绩效。因此,面谈是必不可少 的。 2 、谈什么? 谈成果:员工总结考核周期内自己工作的实际状况,究竟取得了那些方面 的成果,哪些项目又彻底的“泡汤”? 谈成败:员工在考核周期内的绩效情况折射出的问题,为什么成功了,为 什么失败了?是个人原因还是外部环境问题?谁应该为失败负主要责任? 类似情况再度发生的时候如何杜绝,员工能否在成功和失败中得到应该得 到的经验和教训?经验和教训是什么? 谈发展:员工的表现是否满足了岗位的要求。对于表现好的员工,怎么办 ?该员工的个人前途是否能否更加光明,如何光明?员工无法满足岗位要 求,需要学习培训吗?学习哪方面的知识、技能? 面谈:绩效考核的关键要素 3 、怎么谈? 谈的氛围:谈话氛围如果一旦定位成为上司训话。几乎直接导致面谈失败,员工态度 马上转化成为敷衍、焦虑、紧张。建立一种良好的面谈气氛,可以说直接影响着面 谈的效果。 谈的目的:首先要向员工明确谈话的目的,面谈的目的是帮助员工,能够让他们认识 到面谈是为了帮助员工找到优秀和不足的一面,并且要致力于帮助他们改变不足的 方面,帮助他们成长,鼓舞其长处的继续发挥。 谈的形式方法:双向沟通,千万不要让员工觉得就是接受领导的训话,因此陷入沉默 。领导在面谈中一定要多发问,多了解员工的实际状况,最好采用 20/80 的原则。 整个考核面谈定位是共同评核,是一种本着互助互利的原则,让员工主动参与考核 。 4 、谈了何用? 考核:给员工的工作一个客观的评价,发挥所长,克服其短,并在其待遇奖金上体现 。 总结:分析其成功的原因和失败的教训,积累其处理工作事务的经验。 发展:针对员工的工作中表现的优点、缺点,和员工一起讨论其未来的自我培训计划 和发展计划,帮助其成长。不要忽视员工自己的想法,多听,多鼓励。 结论:将员工的想法和公司的实际情况相结合,形成考核面谈。其中包括当年的绩效 问题、来年的工作安排以及员工的培训需求等。 实例一(产品工程师) 主要成果描述 完成 *** 项目 改进 *** 项目 *** 项目前期开发准 备,资料收集,市场 调研 计算 公式 T 任务目 标 A 行动 该产品批量生产 客户急切需求 此产品的研发, 规定的周期内 研发任务紧张, 完成设计、验 内部支持力度 证、评审 大 产品立项、 客户调研、 产品设计、 产品评审、 样机调试 规定的时 间内交付 生产,但 是生产出 现小的瑕 疵 4 全面消除客户抱怨, 提高产品的市场定位 该产品技术相 对成熟,技术 储备丰富,但 是要求周期很 短 短周期内根据 客户要求进行 修正性设计、 评审 理解客户需 求、转化客 户需求、需 求最佳方案、 改进设计、 评审 完全按照 客户要求 改良设计、 并且全面 投产 5 该产品相关资 料收集,市场 定位、客户需 求等 多元化的信 息收集反馈: 网络、现场、 客户反映, 国内外相关 资讯 可行性报 告信息量 很小,无 法为项目 启动提供 必要的科 学验证数 据 2 依据 该产品可行性分析报 告 S 情境 市场前沿产品, 技术要求高, 信息保密性较 大 R 结果 主管 评价 实例一(人力资源专员) 主要成果描述 计算 公式 依据 实际招 聘到位 关键岗位招聘达成率 80 % 人数 / 计划招 聘人数 关键岗位实际报到人 数 长三角行业人 才紧缺,内部 需求急切 培训反馈表 培训迫切性较 强,新项目启 动在即,员工 该技能掌握不 够 实际培 训项目 培训项目达成率 95 % 人事信息统计准确 数/计 划培训 项目数 S 情境 每月提交的人事统计 表 周期性工作 T 任务目 标 A 行动 按照用人单位 规划要求提供 合适人选 项目组内员工 全面掌握该技 能,并能在项 目中熟练运用 统计准确无误 R 结果 主管 评价 网络招聘、 现场招聘、 学校招聘、 中介公司、 猎头公司、 人才测评方 法多元化 招聘达成 率 87.5 % 5 内部培训 专家培训 培训项目 达成率 92 %,但是 培训满意 度只有 63 分 3 信息收集、 整理、统计 每月提交 一份统计 表,偶尔 有小的错 误 3
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【实例】中国网通-绩效考核 34页
中国******公司 ***绩效考核 人力资源部 目录 绩效考核基本概念 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 1 绩效考核目的 11 22 33 44 55 贯彻执行关键业绩指标(KPI)考核体系,促进各级组织提升 贯彻执行关键业绩指标(KPI)考核体系,促进各级组织提升 业绩管理水平,促使业绩管理工作的重点深入到收入实现、成 业绩管理水平,促使业绩管理工作的重点深入到收入实现、成 本控制和管理效率的全面关注和衡量上。 本控制和管理效率的全面关注和衡量上。 完善业绩管理体系,基于公正、公平、公开的原则,真正实现 完善业绩管理体系,基于公正、公平、公开的原则,真正实现 奖优罚劣的激励作用。 奖优罚劣的激励作用。 以KPI业绩管理体系的实施,实现对员工业绩的管理和发展, 以KPI业绩管理体系的实施,实现对员工业绩的管理和发展, 以及人力资源的开发和增值。 以及人力资源的开发和增值。 促进各部门、各级人员的沟通和交流,增强公司凝聚力。 促进各部门、各级人员的沟通和交流,增强公司凝聚力。 为公司对员工进行薪资调整、职位调整等提供基础信息。 为公司对员工进行薪资调整、职位调整等提供基础信息。 2 绩效考核原则 经过直属主管和员工的沟通, 经过直属主管和员工的沟通, 如员工对考核结果有疑义,员 如员工对考核结果有疑义,员 工可以向直属主管的上级主管 工可以向直属主管的上级主管 提出申诉,由该上级主管进行 提出申诉,由该上级主管进行 二级考核,并以二级考核的结 二级考核,并以二级考核的结 果为最终结果。 果为最终结果。 考核内容和流程向考核 考核内容和流程向考核 对象公开,以过程的公 对象公开,以过程的公 正保证结果的公正性。 正保证结果的公正性。 强调以以数字和事实为 强调以以数字和事实为 依据,对KPI绩效考核 依据,对KPI绩效考核 结果做出客观性评价和 结果做出客观性评价和 奖励。 奖励。 绩效考核是一个手段而 绩效考核是一个手段而 非最终目的,考核人将 非最终目的,考核人将 通过不断沟通帮助考核 通过不断沟通帮助考核 对象发现工作中存在的 对象发现工作中存在的 问题,找到改进的方向, 问题,找到改进的方向, 从而使组织和员工达成 从而使组织和员工达成 更高的业绩水平。 更高的业绩水平。 公平 公正 公开 二级 确认 比例 控制 客观 沟通与 改进 业绩 改善 对员工的考核成绩进行排名, 对员工的考核成绩进行排名, 并按照比例(15%、40%、30%、 并按照比例(15%、40%、30%、 10%、5%)由高至低划分等级 10%、5%)由高至低划分等级 为A、B、C、D、E 为A、B、C、D、E 经过总部/特A/大区/省分公司总 经过总部/特A/大区/省分公司总 经理/总监确认,对绩效考核等 经理/总监确认,对绩效考核等 级为E的员工给予三个月的业绩 级为E的员工给予三个月的业绩 改善期,改善期满后经评价仍 改善期,改善期满后经评价仍 不能达到公司要求的员工进行 不能达到公司要求的员工进行 淘汰。 淘汰。 3 绩效管理循环 员工与主管共同确定绩效 目标,并就此达成共识。 确定绩效目标 确定绩效目标 11 44 绩效管 理循环 基于绩效的激励 基于绩效的激励 根据绩效考 核结果,对 员工进行相 应的激励, 强化员工的 高绩效行为。 33 22 绩效考核 绩效考核 根据员工绩效目标达成情况, 按照KPI指标进行考核。 绩效沟通和辅导 绩效沟通和辅导 在日常工作 中,主管对 员工进行沟 通和辅导, 帮助员工达 成更好的绩 效水平。 4 目录 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 5 FY03绩效考核范围 考核对象:特A/大区/ 考核对象:特A/大区/ 省分公司/总部各部门 省分公司/总部各部门 组织绩效考核 员工绩效考核 考核对象:全体员工 考核对象:全体员工 6 组织绩效考核方式 组织绩效 组织类别 大区/特A/省分公 司/总部进行KPI 考核的部门 考核方式 由财务和业务管理 部门根据本年度该 单位的KPI指标直 总部无KPI 考核的部门 由分管领导根据其 工作目标的完成情 况进行考核。 接给出得分。 7 员工个人绩效考核方式 员工绩效 员工类别 总经理 总监 普通员工 考核方式 大区/特A/省分公司总 经理及总部各部门总监 /总经理由公司管理层 进行考核。 由直属主管进行一 级考核,由上一级 主管进行二级考核。 虚线部 门 员工 由所在大区/特A/省分 公司总经理征求总部虚 线部门总监意见后进行 考核评定,考核比例列 入员工所在大区/特A/ 省分公司。 说明:在考核期内工作调动的员工,由现任直属主管征求前任主管意见后进行考核。 8 绩效考核输出结果 组织绩效考核结果 组织绩效考核结果 组织绩效 组织绩效 考核得分 考核得分 总部各部门/特A/大区/省分公司 组织根据KPI考核得出绩效得分。 员工绩效考核结果 员工绩效考核结果 员工绩效 员工绩效 考核得分 考核得分 得分介于0分和130分之间(与KPI考核 分数对应)。 员工绩效 员工绩效 考核等级 考核等级 根据员工绩效考核得分排序,依据各等 级比例划分区段,并以此确定员工的绩 效考核等级(A、B、C、D、E)。 9 绩效考核结果运用 根据员工年度绩 根据员工年度绩 效考核结果,更 效考核结果,更 有针对性地制定 有针对性地制定 员工职业发展计 员工职业发展计 划,设定职业发 划,设定职业发 展通道。 展通道。 根据组织的绩效 根据组织的绩效 考核结果确定该 考核结果确定该 组织的年度奖金 组织的年度奖金 包。 包。 职业 发展 职位 根据员工年度绩 根据员工年度绩 效考核结果对其 效考核结果对其 职位和职责进行 职位和职责进行 必要的调整。 必要的调整。 绩效考 核结果 组织奖 金包 个人 奖金 根据员工绩效考 根据员工绩效考 核结果确定其可 核结果确定其可 以享有的年度奖 以享有的年度奖 金额度。 金额度。 10 FY03员工考核等级与比例控制 考核等级 通过考核结果 的强制比例分 布控制,避免 考核可能出现 的平均化现象, 将绩效压力通 过考核结果的 比例控制传递 给每一个员工。 比例控制 A A 15% B B 40% C C 30% D D 10% E E 5% 11 FY03员工绩效等级确定程序 自评/主管评价 自评/主管评价 按照KPI对每个员工的绩效进行考核,确定每个员工的考 按照KPI对每个员工的绩效进行考核,确定每个员工的考 核分数,并对考核结果进行沟通。 核分数,并对考核结果进行沟通。 考核分数排序 考核分数排序 根据每个员工的考核分数进行排队。 根据每个员工的考核分数进行排队。 确定等级 确定等级 根据确定的A-E比例(15%、40%、30%、10%、5%), 根据确定的A-E比例(15%、40%、30%、10%、5%), 对排列的考核得分划分区段,确定每个员工的考核等级。 对排列的考核得分划分区段,确定每个员工的考核等级。 12 FY03绩效考核进度安排 时间 安排 步骤 4月11日前 4月2日前 4月8日前 考核政 策发布 员工 自评 直属 主管 评价 4月21日前 4月25日前 4月16日前 绩效 沟通 制定并公 员工填写 员工直属 员工、主 布绩效考 《业绩评 主管对员 管共同讨 核政策 定表》完 工进行评 论、填写 《员工评 成自我评 价。 定表》, 价。 双方共同 各考核单位可以参考本页的时间 各考核单位可以参考本页的时间 签字确认 进度安排进行绩效评价工作,但 进度安排进行绩效评价工作,但 考核结果 工作 内容 必须确保在4月21日前将考核结果 必须确保在4月21日前将考核结果 汇总并上报至公司人力资源部。 汇总并上报至公司人力资源部。 上报 考核 结果 各部门/大 区/省/特A 分公司总经 理签字后, 考核结果汇 总至公司人 力资源部, 并报公司管 理层审批。 完成 绩效 考核 4月30日前 确定 FY04工 作目标 完成公司 员工经与 管理层审 直属主管 批,本年 的沟通, 度员工绩 确定FY04 效考核结 个人工作 束。此后 目标。 启动E类员 工的业绩 改善流程。 13 FY03绩效考核时间安排 SUN WED TUE MON 1 2 考核政 政策制定 6 7 13 14 员工自 评结束 15 绩效沟通 20 21上报考 22 28 员工自评 10 绩效沟 通结束 23 29 制定FY04工作计划 11 12 18 19 直属主管 评价结束 直属主管评价 16 SAT 5 4 17 绩效考核结果汇总 24 公司管理层审批 核结果 27 9 FRI 3 策发布 8 员工自评 THU 25 完成绩 26 效考核 30 确定FY04工 作计划 启动E类员工的业绩改善流程 14 目录 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 15 员工自我评估 评估步骤 内容描述 描述工作目标 完成情况 按员工本人工作权重顺序描 述工作目标。 自评等级 总结工作目标完成情况,并 列出本人的评定等级。 提交直属主管 将本表格完成后交直属主管, 同直属主管就工作评估达成 共识,最终取得一致意见。 16 直属主管评估 评估步骤 描述工作目标 完成情况 内容描述 按被评估员工工作权重顺序 描述员工工作目标。 评价与建议 总结员工工作目标完成情况, 列出对员工工作表现的意见 和建议 与员工沟通 直属主管同员工直接讨论, 并同员工就其工作评估达成 共识,最终取得一致意见。 17 员工工作评估表 第一部分 工作业绩回顾评定 员工基本信息, 员工基本信息, 包括姓名、工号、 包括姓名、工号、 部门、职位等信 部门、职位等信 息 息 员工考核得分介 员工考核得分介 于0分和130分之 于0分和130分之 间,这里给出了 间,这里给出了 不同分数区段的 不同分数区段的 定义,据此可以 定义,据此可以 对员工的的业绩 对员工的的业绩 进行打分。 进行打分。 18 员工工作评估表 第一部分 工作业绩回顾评定 员工对自己的工 员工对自己的工 作业绩进行评价, 作业绩进行评价, 并给出评价分数。 并给出评价分数。 员工的直接主管 员工的直接主管 对员工的工作业 对员工的工作业 绩进行评价,并 绩进行评价,并 给出评价分数。 给出评价分数。 员工和主管对确 员工和主管对确 定的各个工作目 定的各个工作目 标分别进行评定。 标分别进行评定。 19 员工工作评估表 第一部分 工作业绩回顾评定 员工和其直接主管对自己的工作业绩 员工和其直接主管对自己的工作业绩 逐项评定完毕以后,经过沟通,确定 逐项评定完毕以后,经过沟通,确定 最后的综合评定结果。 最后的综合评定结果。 20 员工工作评估表 第二部分 对员工的综合评价 员工的直属主管 员工的直属主管 对员工进行综合 对员工进行综合 评价。 评价。 在这里对员工的 在这里对员工的 优点进行评价。 优点进行评价。 在这里对员工工 在这里对员工工 作中有待改进的 作中有待改进的 地方进行评价。 地方进行评价。 21 员工工作评估表 第二部分 对员工的综合评价 评价是双向的, 评价是双向的, 员工本人也有权 员工本人也有权 利对主管的评价 利对主管的评价 提出自己的看法。 提出自己的看法。 工作评估表的所 工作评估表的所 有内容和结果需 有内容和结果需 要经过员工本人、 要经过员工本人、 直属主管和主管 直属主管和主管 的主管共同签字 的主管共同签字 确认,以保证评 确认,以保证评 价的公平性和合 价的公平性和合 理性。 理性。 22 员工工作评估表 第三部分 员工发展计划 员工在这里列出 员工在这里列出 上一年度员工接 上一年度员工接 受的主要培训。 受的主要培训。 员工在这里回顾 员工在这里回顾 上一年度自己在 上一年度自己在 各个方面的发展。 各个方面的发展。 23 员工工作评估表 第三部分 员工发展计划 主管在这里对员 主管在这里对员 工长期事业发展 工长期事业发展 的路径、方式等 的路径、方式等 方面提出建议 方面提出建议 主管在这里对员 主管在这里对员 工短期提高业绩 工短期提高业绩 水平提出专业意 水平提出专业意 见。 见。 24 员工工作评估表 第三部分 员工发展计划 主管和员工进行沟 主管和员工进行沟 通,就下一财年员 通,就下一财年员 工在各方面能力的 工在各方面能力的 发展制定计划。 发展制定计划。 对员工能力发展的 对员工能力发展的 方向和所需达到的 方向和所需达到的 目标要进行具体描 目标要进行具体描 述,并且需要提出 述,并且需要提出 具体的实现方式, 具体的实现方式, 以保证发展计划的 以保证发展计划的 有效实施。 有效实施。 25 员工业绩改善计划表 Part 1 要求改善的原因 对于业绩评价结果 对于业绩评价结果 为E的员工,向其 为E的员工,向其 提供3个月的改善 提供3个月的改善 期。为保证改善的 期。为保证改善的 有效性,制定该计 有效性,制定该计 划表。 划表。 员工的直属主管在 员工的直属主管在 这里填写员工进行 这里填写员工进行 改善的原因。 改善的原因。 26 员工业绩改善计划表 Part 2 员工业绩改善计划及评估 对于改善的项目、 对于改善的项目、 目标以及所采取的 目标以及所采取的 行动等作详细回顾。 行动等作详细回顾。 对于改善的项目在 对于改善的项目在 改善期后进行评估, 改善期后进行评估, 确定员工工作改善 确定员工工作改善 的效果如何。 的效果如何。 27 员工业绩改善计划表 Part 3 综合评定 这里是对改善项目 这里是对改善项目 进行评分的定义, 进行评分的定义, 据此对员工的的改 据此对员工的的改 善结果加以评估。 善结果加以评估。 直属主管对员工的 直属主管对员工的 改善结果综合评价 改善结果综合评价 打分,员工和主管 打分,员工和主管 对此结果签字确认。 对此结果签字确认。 28 目录 绩效考核基本概念 FY03绩效考核有关政策和规定 FY03绩效考核表格填写指南 FY04员工工作目标设定 FY04员工工作目标设定 29 递进的绩效循环 绩效管理是一个不断递进的循环, 在FY03绩效考核基础之上,在FY04 年为员工确定更高的绩效目标,牵 引员工不断提高绩效水平,以此提 高整个组织的绩效水平。 确定绩效目标 确定绩效目标 11 44 33 确定绩效目标 确定绩效目标 绩效管 理循环 基于绩效的激励 基于绩效的激励 3 绩效考核 绩效考核 22 绩效沟通和辅导 绩效沟通和辅导 绩效考核 绩效考核 FY03绩效 FY03绩效 管理循环 管理循环 1 4 绩效 管理 循环 基于绩效的激励 基于绩效的激励 2 绩效沟通和辅导 绩效沟通和辅导 FY04绩效 FY04绩效 管理循环 管理循环 30 FY04员工工作目标确定 公司FY04 公司FY04 经营目标 经营目标 目标分解 总部各部门 总部各部门 工作/经营目标 工作/经营目标 目标分解 大区/特A/省分 大区/特A/省分 公司经营目标 公司经营目标 目标分解 通过公司经营目标的 通过公司经营目标的 层层分解,将组织绩 层层分解,将组织绩 效目标落实到每一个 效目标落实到每一个 员工,通过绩效考核 员工,通过绩效考核 使员工将自己的工作 使员工将自己的工作 与组织总体目标结合 与组织总体目标结合 起来。 起来。 员工工作目标 员工工作目标 A类公司经 A类公司经 营目标 营目标 目标分解 B类公司经 B类公司经 营目标 营目标 目标分解 部门工作目标 部门工作目标 目标分解 员工工作目标 员工工作目标 31 员工目标管理表 员工与直属主管就 员工与直属主管就 FY04的工作及其 FY04的工作及其 应达到的目标沟通 应达到的目标沟通 并达成共识。 并达成共识。 员工、直属主管和上级主管 员工、直属主管和上级主管 签字对FY04的工作目标加以 签字对FY04的工作目标加以 确认。 确认。 根据重要性 根据重要性 为每项工作 为每项工作 设定权重。 设定权重。 具体说明达成目标 具体说明达成目标 的方案以及具体的 的方案以及具体的 衡量标准,确保工 衡量标准,确保工 作目标的有效完成 作目标的有效完成 与可考核性。 与可考核性。 完成每项工作目标 完成每项工作目标 所需的资源。 所需的资源。 32 33
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海信集团月度考核办法
海信集团有限公司管理标准 QG/H 19.04-2001 海信集团月度考核办法 海信集团有限公司发布 海信集团有限公司管理标准 海信集团月度考核办法 QG/H 19.04-2001 1 主题内容与适用范围 本办法规定了海信集团月度考核体系的结构与内容、考核的组织与分 工、考核的原则和依据及考核的方法和程序等。 本办法适用于海信集团有限公司、各子公司。 2 月度考核体系的结构和形式 2.1 考核体系的结构 海信集团的考核体系由四部分组成: 2.1.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核。 2.1.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核。 2.1.3 集团公司对集团公司各部门和子公司的考核。 2.1.4 集团公司各部门领导对本部门员工的考核。 2.2 考核体系的形式 2.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 2.2.1.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.1.2 人力资源部、财务中心根据考核结果兑现副董事长和执行总裁的 月度预支的年薪或月薪。 2.2.2 集团公司执行总裁对经营班子其他成员的考核 2.2.2.1 考核采用月度工作任务书的形式。 2.2.2.2 人力资源部财务中心根据考核结果兑现副总裁和总裁助理的月 度预支的年薪或月薪。 2.2.3 集团公司对集团公司各部门和子公司经理的考核 2.2.3.1 对集团公司各部门的考核形式、内容与分值 考核采用以月度工作任务书考核为主,辅以管理标准考核、子公司月度 评议倒扣分的方式。其中,“月度工作任务书考核”为100分,“管理标准 考核”倒扣分上限为10分,“子公司月度评议”倒扣分上限为5分。 根据集团各部门工作性质不同、难易程度不同,在集团各部门中设定相 应难度系数,考核得分乘以难度系数为最终得分。难度系数如下: 财务中心、营销中心、技术质量推进部难度系数1.05; 总裁办公室、经济管理研究中心、人力资源部、海外发展部为难度系数 1.03。 人力资源部根据考核结果兑现各部门领导业绩工资,由财务中心发放。 海信集团有限公司2001-03-01批准 1 QG/H 19.04-2001 (具体月度工作任务书考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办 法》、管理标准考核办法参见《海信集团管理标准检查考核办法》) 2.2.3.2 对各子公司的考核形式、内容与分值 考核由月度工作任务书考核、经营指标考核、市场考核、质量考核、新品 开发考核等部分组成。其中,月度工作任务书占考评分的20%、经营指标考 核占50%、市场考核占10%、质量指标考核占10%、新品开发考核占10%。对非直 接产品生产公司须进行区别,质量、新品开发、市场考核所占分值比例加入 经营指标考核。 纳入市场考核的有:股份、空调、计算机、移动通信和家电营销公司。 纳入质量考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、光学、模 具、数码科技、包装公司。 纳入新品开发考核的有:股份、空调、计算机、移动通信、网络科技、数 码科技、技术中心、先进制造。 未纳入以上三项指标的公司将该指标所占比例加至经营指标。 (各子公司具体分值结构参见附件一) 各子公司月度考核结果同子公司经营者基薪(基础年薪部分)中的业 绩工资部分挂钩。子公司财务根据集团每月考核结果兑现子公司经营者收 入,并报集团人力资源部备案。因考核被罚减部分不得在年终做弥补。 各子公司月度考核的经营计划考核中已经根据子公司经营难易程度不 同设置经营难度系数,此处不再重复设置。 (具体考核办法参见《海信集团月度工作任务书考核办法》、 《经营计划 考核办法(试行)》、 《质量管理考核办法(试行)》、 《新品开发考核办法 (试行)》、《市场考核办法(试行)》) 3 考核的组织、分工与时间安排 3.1 考核的组织 3.1.1 董事会战略发展部负责组织董事长/董事会对副董事长和执行总裁 的考核。 3.1.2 总裁办公室负责组织执行总裁对经营班子其他成员的考核。 3.1.3 成立集团考核小组负责组织集团公司对集团公司各部门和子公司 月度工作执行情况的考核。 集团考核小组由经济管理研究中心、总裁办公室、人力资源部、财务中 心、海外发展部、营销中心、技术质量推进部、托管企业办公室和党委工作部 等部门经理组成,人员保持相对固定,召集部门为经济管理研究中心。 3.2 考核工作的分工 2 QG/H 19.04-2001 3.2.1 集团公司董事长/董事会对副董事长和执行总裁的考核 3.2.1.1 董事会战略发展部负责以下工作 a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 副董事长和执行总裁工作任务书的汇总与传送; c. 工作任务书分数的统计,并报送人力资源部。 3.2.1.2 人力资源部负责以下工作 根据董事会战略发展部统计的分数计算副董事长和执行总裁的月度预 支的年薪或月薪,并报送财务中心。 3.2.1.3 财务中心负责以下工作 根据人力资源部报送的副董事长和执行总裁的月度预支的年薪或月薪 统计数据进行兑现。 3.2.2 集团公司执行总裁对副总裁和总裁助理的考核 3.2.2.1 总裁办公室负责工作参见3.2.1.1. 3.2.2.2 人力资源部负责工作参见3.2.1.2. 3.2.2.3 财务中心负责工作参见3.2.1.3. 3.2.3 集团公司经营层对集团公司各部门和子公司的考核 3.2.3.1 集团考核小组负责以下工作: a. 负责考核办法调整; b. 负责组织月度工作任务书的抽查,并出具书面结果,每月4日前完成; c. 负责向集团领导办公会提报“创新与提高”、“表扬与批评”材料,每 月6日前完成; d. 负责编写重点工作完成情况讲评材料; e. 负责每季度组织对集团公司各部门管理标准考核,并在每季度最后一 个月前完成编制管理标准考核倒扣分表。 3.2.3.2 经济管理研究中心负责以下工作: a. 负责制定月度工作考核的具体办法; b. 月度工作任务书填制的监督指导工作; c. 月度工作任务书的传递工作; d. 汇总、编制各部门、子公司工作任务书分数统计表,每月8日前完成; e. 汇总各部门、子公司月度考核得分,每月9日前完成; f. 汇总子公司对集团各部门评价倒扣分,每月5日前完成; g. 集团领导月度工作讲评会材料的汇总; h. 每月定期编发《考核简报》,每月12日前完成。 3.2.3.3 财务中心负责以下工作: 3 QG/H 19.04-2001 a. 负责收集、编制子公司的经营状况考核表交集团考核小组,每月8日前 完成; b. 负责向集团考核小组提供子公司经营状况讲评材料,每月11日前完成; c. 根据人力资源部报送的业绩工资表兑现集团公司部门领导业绩工资。 3.2.3.4 营销中心负责以下工作: a. 负责收集、汇总市场月度考核情况,填制子公司市场考核得分表报送集 团考核小组,每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司市场状况讲评材料,每月11日前完成。 3.2.3.5 技术质量推进部负责以下工作: a. 负责编制、汇总质量考核表、新品开发考核得分表并报送集团考核小组 每月8日前完成; b. 负责组织编写子公司质量考核、新品开发考核状况讲评材料,每月11日 前完成。 4 子公司评议考核程序 4.1 由子公司对口部门对集团职能部门(技术中心不纳入)管理和服务 水平进行评议。子公司与集团职能部门对口部门对应表参见附件三。 4.2 评议考核采取倒扣分的方式,对每个集团职能部门最多可以一次倒 扣5分。 4.3 考核扣分必须详细、明确说明扣分原因。 4.4 各子公司由考核部门每月1日前将“集团公司各部门评价表”(参见 附件二)报集团考核小组,集团考核小组汇总印发至集团各部门,并将考 核分数纳入集团部门月度考核得分。 4.5 集团公司各部门在接到子公司评议汇总后必须就相关内容同子公司 进行沟通、反馈。如发生子公司连续两个月以上就同一内容对同一部门进行 评议考核,由经济管理研究中心查明原因,若情况属实则按照《工作质量 考核办法》对相关部门进行处罚。 4.6 集团部门如对子公司评价有不同意见,可以书面向集团考核小组提 出异议,由集团考核小组查实,若部门异议成立,集团考核小组相应修改 倒扣分。 附件一:子公司分值结构表 附件二:集团公司各部门评价表格式 附件三:子公司对口部门对应表 附件四:海信集团考核体系流程图 4 QG/H 19.04-2001 附加说明: 本标准由经济管理研究中心提出。 本标准由经济管理研究中心起草并负责解释。 本标准首次发布2001-03-01。 附件一:子公司分值结构表 子公司分值结构表 公司 工作 经营 质量 新品 市场 名称 任务书 指标 考核 开发 考核 1 股份公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 2 空调公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 3 计算机公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 4 移动通信公司 20% 50% 10% 10% 10% 100% 5 光学公司 20% 75% 5% 6 数码科技公司 20% 65% 5% 10% 100% 7 网络科技公司 20% 60% 10% 10% 100% 8 实业公司 20% 80% 100% 9 房地产公司 20% 80% 100% 10 家电营销公司 20% 70% 11 模具公司 20% 75% 序号 100% 10% 5% 合计 100% 100% 5 QG/H 19.04-2001 12 包装公司 20% 75% 5% 13 广告公司 20% 80% 100% 14 进出口公司 20% 80% 100% 15 技术中心 20% 16 先进制造 20% 70% 100% 80% 100% 10% 100% 附件二:集团公司各部门评价表格式 公司名称: 部门名称 集团公司各部门评价表 评价分 评分部门 建议与要求 总裁办公室 财务中心 营销中心 人力资源部 海外发展部 经济管理研究中心 技术质量推进部 电子商务中心 法律事务室 托管企业办公室 党委工作部 工会 纪委 团委 6 QG/H 19.04-2001 制表人: 注 1.评价分为 0,1,2,3,4,5 分。 制表日期: 7 QG/H 19.04-2001 附件三: 子公司对口部门对应表 股份 空调 计算 实业 网络 光学 通信 数码 广告 包装 模具 家电 先进 公司 公司 机司 公司 科技 公司 公司 科技 公司 公司 公司 营销 制造 总裁办 总经办 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 筹备组 财务 中心 计财处 财务部 计财部 计财部 计财部 计财部 综管部 财务部 计财处 计财部 综管部 筹备组 营销 中心 销售 公司 市场部 业务部 销售公 司 综管部 办公室 人力 资源部 人力 资源部 综合办 人力资 源部 综管部 办公室 市场部 综合办 销售公 司 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 产品部 总经办 技术 质量部 业务部 技管部 质检部 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 综合办 总经办 综管部 总经办 总经办 总经办 总经办 人力 资源部 托管办 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 综管部 党委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 工会 工会 总经办 政工部 总经办 总经办 工会 综合办 综管部 办公室 综合办 工会 综管部 纪委 政工办 纪委 总经办 政工部 总经办 总经办 总经办 综合办 政工办 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 团委 政工办 团委 团委 政工部 总经办 办公室 团委 综合办 团委 综管部 办公室 综合办 党支部 综管部 电子 商务 技管处 总经办 总经办 进出口 房地产 总经办 总经办 财务部 计财部 财务部 市场 策划部 市场部 营销部 总经办 劳人处 人力 资源部 人力 资源部 人力 资源部 总经办 海外 发展部 总经办 业务 二部 总经办 总经办 出口部 经管 中心 技管处 企划部 质推部 总经办 总经办 技质部 技管处 技术 质量部 质推部 总经办 法律 事务室 技管处 企划部 总经办 托管办 总经办 安全 保卫部 党委 工作部 政工办 工会 总经办 总经办 综管部 综合办 总经办 综管部 筹备组 总经办 综管部 办公室 综合办 总经办 技术处 质量部 综管部 筹备组 总经办 综管部 QG/H 19.04-2001 附件四:海信集团考核体系流程图 集团公司董事 长/董事会对副 董事长和执行 总裁的考核 海信 集团 考核 体系 集团公司执行 总裁对副总裁 和总裁助理的 考核 采用月度工作 任务书的形式 采用月度工作任 务书的形式 董事会战略发 展部为考核的 主管部门 总裁办公室为考 核的主管部门 考核结果用以兑现 副董事长和执行总 裁的月度预支的年 薪或月薪 考核结果用以兑现 副总裁和总裁助理 的月度预支的年薪 或月薪 集团考核小组负责月度工作任务书、 管理标准考核 集团公司对集 团公司各部门 和子公司的考 核 子公司提报集团部门评价表 财务中心负责子公司经营指标考核 营销中心负责子公司市场指标考核 技术质量推进部负责子公司质量指标、 新品开发考核 集团考核小 组为考核的 主管部门, 汇总各部门 考核结果, 编发《考核 简报》 考核结果用 以兑现各部 门领导业绩 工资 考核结果用 以兑现各子 公司总经理 月度预支的 年薪或月薪 QG/H 19.04-2001 3
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绩效考核实施套装
本工具共包含三个部分: 目 录 第一部分:绩效管理的目的、绩效考核的用途和原则 第二部分:绩效管理实施五步走 第一步:制定关键绩效目标计划 高层管理岗位的关键绩效目标计划表 采购部各岗位的关键绩效目标计划表 生产部各岗位的关键绩效目标计划表 技术开发部各岗位的关键绩效目标计划表 质量管理部各岗位的关键绩效目标计划表 营销部各岗位的关键绩效目标计划表 财务部各岗位的关键绩效目标计划表 行政部各岗位的关键绩效目标计划表 人力资源部各岗位的关键绩效目标计划表 第二步:沟通与辅导 第三步:绩效考核 第四步:结果应用 第五步:面谈与改进 第三部分:A公司绩效考核实例分析 第一部分:绩效管理的目的、绩效考核的用途和原则 绩效管理的目的 对员工: 改善工作表现,提高满 意度和成就感 对公司: 提高劳动生产率,增强 企业活力 绩效考核 的用途 发放 奖金 薪资 调整 职位调整 员工培训 绩效考核的原则 一致原则: 在一段时间内,考核的内容和标准不能有大的变化。 客观原则: 考核要客观地反映员工的实际情况。 公平原则: 对于同一岗位的员工使用相同的考核标准。 公开原则: 员工要知道自己的详细考核结果。 公开原则: 员工要知道自己的详细考核结果。 反馈与修改原则: 主管应就考核结果向被考核者进行解释说明,肯定其成 进步,指出其不足;同时听取被考核者的意见,以改进考 作。 动生产率,增强 员工培训 准不能有大的变化。 况。 考核标准。 。 解雇 。 者进行解释说明,肯定其成绩和 被考核者的意见,以改进考核工 第二部分:绩效管理实施五步走(第一步) 第一步:制定关键绩效目标计划 1.制定计划的方法:将企业目标依次分解到部门目标和各岗位人员目标,然后提取每个岗位的关键绩效 企业目标分解 部门目标分解 各岗位人员目标分解 2.设定关键绩效指标的原则: 1)参与对象:设定指标时应该主管制订,员工参与,双方确认。 2)指标数量:最终选择的指标数不宜超过3个,否则太复杂不宜操作。 3)绩效目标:对于能量化的绩效指标,设定绩效目标时尽量量化。 本工具以生产制造型企业为例,分别列出了高层管理岗位、采购部、生产部、技术开发部、质量管理部、 取每个岗位的关键绩效指标,并对每项指标设定绩效目标。步骤如下图所示: 各岗位人员目标分解 设定各岗位关键绩效指 标 设定绩效目标 术开发部、质量管理部、营销部、财务部、行政部以及人力资源部的常见岗位的关键绩效目标计划表。 制定关键绩效目标计划——高层管理岗位 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 总经理的关键绩效目标计划表 技术总监的关键绩效目标计划表 生产总监的关键绩效目标计划表 市场总监的关键绩效目标计划表 财务总监的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效目标,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 总经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 企业总产值 达到x x万元,比上一年度增长x % 利润 达到x x万元,比上一年度增长x % 资金利用率 达到x % 管理费用 不突破预算 公司战略规划的及时性、规范性 1.每年x月x日之前,将年度战略规划交至董 年度发展战略目标完成率 企业战略发展中年度目标完成率达到x %以 主营产品的产量 1.产品A生产xx万台以上;2.产品B生产xx 劳动生产率 达到x x%,比上一年度增长x % 危机事件处理情况 得到比较完善的解决 产品市场占有率 达到x x% 品牌知名度 达到xx% 客户投诉率 控制在x %以内 人员流失率 控制在x %以内 关键员工保有率 达到x x% 技术总监关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 指标名称 技术改造费用 控制在预算范围的x%左右 课题研究费用 控制在预算范围的x%左右 产品质量 1.产品A的合格率在xx%以上,优良率在xx% 工艺改造计划完成率 完成计划的xx% 内部运营类 客户类 学习与发展类 工艺改进消耗降低率 达到x% 技术获得专利项数 达到x项 新产品开发计划完成率 完成xx% 新产品投入市场的稳定性 因产品质量或技术问题而下架的次数为0 ISO评审、产品认证获通过 参考相关技术文件规定、要求 产品重大质量事故发生率 控制在x%以内 技术的保密性 技术泄密次数为0 产品质量投诉率 控制在x%以内 客户对产品的满意度 客户满意度评价为x分以上 部门合作满意度 部门评价为x分以上 部门培训计划完成率 完成率达到x% 关键员工保有率 维持在x%以上 生产总监关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 生产成本控制 控制在预算之内 成本预算达成率 达到x% 产品产量 1.产品产量按计划完成率达到xx%;2.产品 交货准时率 达到x% 订单需求满足率 达到x% 采购计划完成率 达到x% 设备利用率 达到x% 设备完好率 达到x% 设备维修率 达到x% 安全生产事故发生率 低于x‰ 供应商满意度 供应商满意度评价为x分以上 部门协作满意度 其他部门满意度评价为x分以上 培训计划完成率 达到x% 关键员工保有率 达到x% 市场总监关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 销售收入 财务类 达到xxx元 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 销售增长率 比上一年度增长x% 货款回收率 达到x% 费用控制 控制在预算之内 销售计划完成率 达到x% 营销策划活动执行率 达到x% 品牌宣传的有效性 是否达到预期效果 市场信息收集的及时性、有效性 达到良好 产品市场占有率 达到x% 企业知名度 是否达到预期效果 客户增长率 比上一年度增长x% 客户满意度 客户满意度评价为x分以上 培训计划完成率 达到x% 关键员工保有率 达到x% 财务总监关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 净利润完成情况 达到公司目标值 净资产收益率 达到公司目标值 部门费用控制 控制在预算之内 呆坏账比例 控制在x%以内 财务管理制度的完善性 达到良好 财务报表完成的及时性 每月的x日之前将相关财务报表交至相关部 财务报表信息的有效性 及时、真实、准确地向公司领导提供决策支 财务工作的准确性 财务报表、会计核算数据的准确性达到xx% 资金供应的及时性 因资金供应不及时而影响公司重要经营活动 供应商满意度(财务支付) 供应商满意度评价为x分以上 部门协作满意度 部门满意度评价为x分以上 培训计划完成率 达到x% 关键员工保有率 达到x% 根据您企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效目标。 总经理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 到x x万元,比上一年度增长x % 到x x万元,比上一年度增长x % 每年x月x日之前,将年度战略规划交至董事会;2.战略规划在执行过程中修改次数不超过x次 业战略发展中年度目标完成率达到x %以上 产品A生产xx万台以上;2.产品B生产xx万台以上 到x x%,比上一年度增长x % 到比较完善的解决 制在x %以内 制在x %以内 技术总监关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制在预算范围的x%左右 制在预算范围的x%左右 产品A的合格率在xx%以上,优良率在xx%以上;2..产品B的合格率在xx%以上,优良率在xx%以上 成计划的xx% 产品质量或技术问题而下架的次数为0 考相关技术文件规定、要求 术泄密次数为0 户满意度评价为x分以上 门评价为x分以上 生产总监关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制在预算之内 到x% 产品产量按计划完成率达到xx%;2.产品A产量达到xxx台以上;3.产品B产量达到xxx台以上 到x% 到x% 到x% 到x% 到x% 到x% 于x‰ 应商满意度评价为x分以上 他部门满意度评价为x分以上 到x% 到x% 市场总监关键绩效目标计划表 到xxx元 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 上一年度增长x% 到x% 制在预算之内 到x% 到x% 否达到预期效果 到良好 到x% 否达到预期效果 上一年度增长x% 户满意度评价为x分以上 到x% 到x% 财务总监关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 到公司目标值 到公司目标值 制在预算之内 制在x%以内 到良好 月的x日之前将相关财务报表交至相关部门 时、真实、准确地向公司领导提供决策支持性财务分析报告 务报表、会计核算数据的准确性达到xx% 资金供应不及时而影响公司重要经营活动顺利进行的情况发生次数为0 应商满意度评价为x分以上 门满意度评价为x分以上 到x% 到x% 制定关键绩效目标计划——采购部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 采购部经理的关键绩效目标计划表 采购主管的关键绩效目标计划表 仓储主管的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 采购部经理关键绩效目标计划表 考核项目 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 绩 采购成本 成本控制在xx万元以内,且不突破预算 呆料物料金额 比上一年度降低x% 采购计划制定的准确性、及时性和完成率 1.采购计划准确率大于xx%;2.采购计划制定的及 采购物资的合格率 采购物资的合格率大于xx% 采购物资的到货率 到货率大于xx% 采购物资的及时性 所需物资在x天之内满足需求 物资库存周转天数 控制在x天之内 部门合作满意度 评分在x分以上 供应商满意度 满意度评分在x分以上 员工培训计划完成率 员工培训计划完成率达到xx% 关键员工保有率 关键员工保有率维持在xx%以上 采购主管关键绩效目标计划表 考核项目 采购计划 指标名称 绩 采购计划的准确率 采购计划的准确率达到xx% 物资采购的准确率 规定时间内完成采购工作,且采购物资到货率达到 物资的质量合格率 质量合格率达到xx% 物资采购的及时性 各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的 采购成本控制 成本控制 采购成本不超过预算的x% 货物验收 货物验收的数量和质量 1.数量准确;2.验收质量合格率达到xx% 改进采购流程 采购流程的完善性 1.对所有有关采购的流程和标准每年至少进行一次 领导综合满意度评分在x分以上 物资采购 仓储主管关键绩效目标计划表 考核项目 物资出入库管理 物资完好性 物资台帐 指标名称 绩 物资出入库手续齐全率 物资出入库手续齐全性达xx% 物资发放的及时率 物资发放的及时率达xx% 物资发放的准确率 物资发放的准确率达xx% 物资的完好率 物资的完好率达xx% 仓储过程中事故发生次数 事故发生次数为0 物资台帐出错率 物资台帐出错率为0 的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 ,且不突破预算 xx%;2.采购计划制定的及时性;3.采购计划完成率大于xx% xx% 足需求 到xx% xx%以上 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 xx% 作,且采购物资到货率达到xx% 的期限内得到设备或材料的次数不超过x次 x% 量合格率达到xx% 程和标准每年至少进行一次修改;2.相关规定得到了正确的发布和沟通;3.上级 x分以上 达xx% % % 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——生产部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 车间主任的关键绩效目标计划表 班组长的关键绩效目标计划表 生产调度专员的关键绩效目标计划表 设备管理专员的关键绩效目标计划表 安全管理专员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最关 车间主任关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩效目 生产计划 生产计划完成率 生产计划完成率达到xx%以上 产品质量 产品合格率 1.产品甲产量达到xxkg以上,产品合格率达xx%以上,优 品合格率达xx%以上,优良率达xx%以上 设备完好率 设备完好率达到xx%以上 设备利用率 设备利用率达到xx%以上 工伤事故发生率 年度员工工伤事故发生率控制在x‰以内 生产设备管理 生产安全管理 班组长关键绩效目标计划表 指标维度 生产进度 生产设备管理 生产安全管理 指标名称 绩效目 生产计划完成率 生产计划完成率达到xx%以上 设备完好率 设备完好率达到xx%以上 设备利用率 设备利用率达到xx%以上 工伤事故发生率 年度员工工伤事故发生率控制在x‰以内 生产调度专员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩效目 生产调度会议组织 生产调度会议组织情况 1.每月x日准时召开生产调度会议;2.每月x日准时下发 生产调度 各项调度准确率 各项调度准确率达到xx%以上 突发事件调度抢险 突发事件及时有效地解决 是否有效解决 设备管理专员关键绩效目标计划表 指标维度 设备大修计划 设备采购成本控制 设备维修和使用 设备完好率和事故发生率 指标名称 绩效目 设备大修计划的可行性 设备大修计划是否可行 设备大修计划完成率 设备大修计划完成率达到xx%以上 设备采购成本 年度采购成本费用控制在xx万元以内 设备维修率 设备维修率达到xx%以上 设备利用率 设备利用率达到xx%以上 设备完好率 设备完好率达到xx%以上 设备事故发生率 重大设备事故发生率在x‰以内 安全管理专员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩效目 安全设施管理 员工工伤事故发生率 员工工伤事故发生率控制在x‰ 安全检查 设备完好率 设备完好率达到xx%以上 安全教育与培训 每月组织员工安全生产培训次数 每月组织员工安全生产培训x次 安全培训的覆盖率 安全培训的覆盖率达到x%以上 业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 xx%以上 kg以上,产品合格率达xx%以上,优良率达xx%以上;2.产品乙产量达到xxkg以上,产 ,优良率达xx%以上 以上 以上 生率控制在x‰以内 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 xx%以上 以上 以上 生率控制在x‰以内 效目标计划表 绩效目标 生产调度会议;2.每月x日准时下发生产调度会议纪要 xx%以上 效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 行 达到xx%以上 制在xx万元以内 以上 以上 以上 在x‰以内 效目标计划表 控制在x‰ 以上 产培训x次 到x%以上 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——技术开发部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 总工程师的关键绩效目标计划表 技术开发经理的关键绩效目标计划表 普通研发人员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最关 总工程师关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 绩效目标 研发费用 控制在预算之内 新产品研发计划完成率 达到x% 新产品试制一次成功率 达到x% 新产品测试达标率 达到x% 新产品质量事故发生率 控制在x % 技术档案管理 1.技术材料无泄密情况;2.技术材料完整率达到xx%以上 技术支持满意度 部门满意度评分在x分以上 重要客户满意度 满意度评分在x分以上 员工培训 培训计划完成率达到x%以上 技术开发部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 指标名称 绩效目标 部门成本控制 控制在预算之内 预算费用达成率 达到x% 新产品开发达成率 达到x% 技术创新与新项目引进 1.技术创新的项目达x项;2.引进的新技术课题完成率达 产品技术的稳定性 达到x% 技术信息收集的有效性 1.信息收集的及时性2.信息收集的准确率达到x% 技术工艺改进被采纳的次数 被采纳x次 试验设备管理与维护 1.主要设备故障次数不高于x次;2.设备完好率达到xx% 技术文档管理 1.文档归档的规范性;2.文档完好率达到xx% 客户类 学习与发展类 公司内部部门合作满意度 部门合作满意度评分在x分以上 外部组织合作满意度 满意度评分在x分以上 培训计划完成率 员工培训时间平均在x小时以上 员工离职率 控制在x %以内 普通研发人员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩效目标 编制研发项目实施方案 研发项目方案编制 研发项目实施方案的可行性、完善性 新产品开发 研发项目完成率 研发项目完成率达xx% 引进新技术项目数 引进新技术项目数 新技术应用生产提高率 新技术的应用使生产率提高了x% 新技术的改进与应用 您企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 情况;2.技术材料完整率达到xx%以上 x分以上 以上 到x%以上 理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 达x项;2.引进的新技术课题完成率达xx% 性2.信息收集的准确率达到x% 数不高于x次;2.设备完好率达到xx% 性;2.文档完好率达到xx% 分在x分以上 以上 在x小时以上 员关键绩效目标计划表 的可行性、完善性 xx% 产率提高了x% 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——质量管理部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 质量管理部经理的关键绩效目标计划表 质量控制工程师的关键绩效目标计划表 质量管理主管的关键绩效目标计划表 质检员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效目标,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 质量管理部经理关键绩效目标计划 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 部门费用控制 控制在xx万元以内 质量体系外审通过率 达到x% 产品免检获通过次数 不低于x次 产品合格率 达到x% 产品质量问题重复出现的次数 不得高于x次 质量改进方案或建议被采纳的次数 被采纳的次数不少于x次 质量档案管理完整性 1.质量档案管理的及时性;2.质量 企业内部部门合作满意度 部门合作满意度评分在x分以上 企业外部组织满意度 满意度评分在x分以上 质量培训计划完成率 达到x% 质量控制工程师关键绩效目标计划 指标维度 指标名称 编制产品质量检验规程 产品质量检验规程的执行率 1.质量检验规程建设的完善性;2. 原材料检验 原材料进厂的合格率 1.原材料进厂合格率达到xx%;2.外 质量监控 产品出厂的合格率 产品出厂合格率达到xx% 质量管理主管关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 原材料检验合格率 原材料检验准确率 原材料检验准确率达到xx% 产品合格率 产品合格率 1.产品甲合格率达xx%以上;2.产品 产品质量问题处理 产品质量重大事故发生次数 产品质量重大事故发生次数应控制 员工质量管理培训 员工质量管理培训完成率 质量管理培训完成率达到xx% 质检员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 出厂产品检验准确率 产品检验准确率 达到x% 产品退货率 产品退货率(因产品检验失误而发生的质量问题) 控制在x‰以内 企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效目标。 量管理部经理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制在xx万元以内 到x% 低于x次 到x% 得高于x次 采纳的次数不少于x次 质量档案管理的及时性;2.质量档案的内容完好性达xx%,无损坏、遗失、泄密等不良现象发生 门合作满意度评分在x分以上 意度评分在x分以上 到x% 量控制工程师关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 质量检验规程建设的完善性;2.产品质量检验规程执行率达到xx% 原材料进厂合格率达到xx%;2.外协加工产品检验准确率达到xx% 品出厂合格率达到xx% 量管理主管关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 材料检验准确率达到xx% 产品甲合格率达xx%以上;2.产品乙合格率达xx%以上 品质量重大事故发生次数应控制在x次以下 量管理培训完成率达到xx% 检员关键绩效目标计划表 到x% 制在x‰以内 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——营销部 本工具列出了营销部以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 营销部经理的关键绩效目标计划表 销售代表的关键绩效目标计划表 区域主管的关键绩效目标计划表 市场策划主管的关键绩效目标计划表 公关主管关的键绩效目标计划表 售后服务主管的关键绩效目标计划表 售后服务人员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 营销部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 产品销售额 产品销售额达到xx万元以上 销售收入增长率 比上一季度/年度增长x% 销售回款率 销售回款率达到xx%以上 销售成本控制 销售成本不突破预算 成本费用预算达成率 成本费用预算达成率为xx% 营销策划活动执行率 达到x% 销售目标达成率 达到x% 产品市场占有率 产品市场占有率达到xx% 品牌知名度 达到x% 新客户开发率 不低于x% 客户满意度 综合评价在x分以上 客户投诉率 控制在x %以内 培训计划完成率 达到x% 销售代表关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 产品的销售收入 季度/年度实现销售收入xx万元以上 销售任务完成率 销售任务完成率为xx% 分销渠道的建立 产品覆盖率 产品覆盖率达到xx% 市场信息的收集与反馈 市场相关信息收集的及时性与准确性 达到良好 区域销售 客户关系的建立 老客户的保有率 老客户的保有率为xx% 客户满意综合评价 客户满意综合评价在x分以上 新客户的开发率 新客户的开发率达到xx% 区域主管关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 销售额 销售额达到xx万元 销售增长率 比上一季度/年度增长x% 货款回收额 货款回收额达到xx万元 成本费用控制 控制在预算内 片区销售任务完成率 达到x% 销售预测准确率 达到x% 店面规范达标率 达到x% 报表上交及时率 达到x% 信息收集的及时性与准确性 达到良好 新客户的拓展率 达到x% 老客户的保有率 达到x% 客户投诉次数 不高于xx次 投诉处理的及时性与满意度 1.在接到客户投诉的x小时内予以解 培训计划完成率 达到x% 市场策划主管关键绩效目标计划表 指标维度 产品策划活动实施 市场信息管理 品牌管理 指标名称 市场策划活动计划完成率 各项市场策划活动按计划完成率达 市场活动次数 市场活动达到x次. 信息分析的可靠性 信息分析的可靠率为x% 信息分析的有效性 信息分析的有效率x% 品牌推广与维护 达到良好 广告企划主管关键绩效目标计划表 指标维度 广告策划 指标名称 广告内容与广告策划方案通过率 1.广告策划方案通过率为x%;2.广 广告实施 广告投放按计划完成率 广告投放按计划完成率达到x% 广告效果 广告投放的效果 订单数达到xx 广告经费 广告费用 不突破预算 公关主管关键绩效目标计划表 指标维度 活动实施情况 与媒体的合作 活动经费的控制 指标名称 活动实施计划执行率 活动实施计划执行率达到xx% 媒体正面报道次数 达到xx次以上 媒体负面报道次数 不超过xx次 新媒介的开发数量 新媒介的开发数量为x个 各种公关活动经费支出 不突破预算 售后服务主管关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 服务费用率 控制在x %以内 报修及时率 达到x% 维修及时率 达到x% 售后服务一次成功率 达到x% 报表上交及时率 达到x% 客户投诉率 将客户对售后服务人员在服务态度 客户投诉处理满意度 达到x% 培训计划完成率 达到x% 售后服务人员关键绩效目标计划表 指标维度 定量指标 定性指标 指标名称 维修处理及时率 接到客户投诉电话后,x小时内到达 售后服务一次成功率 达到x% 保修期服务平均次数 x次/台 维修满意率 客户满意率达到x% 客户拜访完成率 达到x% 客户投诉次数 不得高于x次 服务态度 客户评价在x分以上 定性指标 专业技能 熟练解决客户在产品使用过程中的 信息收集 收集有效信息不得低于x条 业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 品销售额达到xx万元以上 上一季度/年度增长x% 售回款率达到xx%以上 售成本不突破预算 本费用预算达成率为xx% 到x% 到x% 品市场占有率达到xx% 到x% 低于x% 合评价在x分以上 制在x %以内 到x% 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 度/年度实现销售收入xx万元以上,比上一季度/年度增长x% 售任务完成率为xx% 品覆盖率达到xx% 到良好 客户的保有率为xx% 户满意综合评价在x分以上 客户的开发率达到xx% 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 售额达到xx万元 上一季度/年度增长x% 款回收额达到xx万元 制在预算内 到x% 到x% 到x% 到x% 到良好 到x% 到x% 高于xx次 在接到客户投诉的x小时内予以解决;2.投诉处理结果的客户满意度达到xx% 到x% 管关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 项市场策划活动按计划完成率达到xx% 场活动达到x次. 息分析的可靠率为x% 息分析的有效率x% 到良好 管关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 广告策划方案通过率为x%;2.广告内容设计领导满意度评价为x分 告投放按计划完成率达到x% 单数达到xx 突破预算 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 动实施计划执行率达到xx% 到xx次以上 媒介的开发数量为x个 突破预算 管关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制在x %以内 到x% 到x% 到x% 到x% 客户对售后服务人员在服务态度、专业技能等方面的投诉控制在xx%以内 到x% 到x% 员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 到客户投诉电话后,x小时内到达客户所在地 到x% /台 户满意率达到x% 到x% 得高于x次 户评价在x分以上 练解决客户在产品使用过程中的问题 集有效信息不得低于x条 制定关键绩效目标计划——财务部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 财务部经理的关键绩效目标计划表 会计的关键绩效目标计划表 出纳的关键绩效目标计划表 成本管理专员的关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 财务部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 客户类 学习与发展类 指标名称 绩 成本控制与核算 确保公司成本降低x%以上 固定资产账务处理及时率 固定资产账务处理及时率达到100% 固定资产账务处理出错率 固定资产账务处理出错率为0 资金供应及时性 因不能及时提供资金妨碍企业正常运 财务管理制度的完善性 达到良好 公司预算执行率 预算执行率达到xx%以上 各部门预算执行情况 预算执行率达到xx%以上 实际发生费用与预算的差异性 差异率控制在x%以内 现金流量计划执行率 现金流量计划执行率达到xx%以上 财务报表的误差率 财务报表的误差率小于x% 部门工作计划完成率 工作计划完成率大于xx% 外部客户满意度 1.付款的及时性;2.财务的准确性 员工满意度 员工满意度调查问卷平均分在80分以 部门培训计划完成率 培训计划完成率大于xx% 部门关键员工的培养 对部门关键员工的培养时数大于xx小 会计关键绩效目标计划表 指标维度 会计报表编制的及时性准确性 账务登记与核算 纳税申报 指标名称 绩 未能例行提交会计报表的次数 未能每月/每年例行提交会计报表的次 会计报表的差错率 会计报表的差错率控制在x%以内 账目登记与核算及时率 账目登记与核算及时率达到x%以上 账目登记与核算准确率 账目登记与核算准确率为100% 纳税申报及时率 每月x日进行纳税申报,及时率达到x 纳税申报 会计报表整理归档 纳税申报出错率 每月纳税申报出错率为0 会计报表归档及时率 每月x日前完成会计报表的归档工作, 年度内会计档案管理出错率 年度内会计档案管理出错率为0 出纳关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 绩 现金收付工作及时率 年度内现金收付工作及时率达到x%以 现金收付工作出错率 年度内现金收付工作出错率为0 现金日记账和银行日记账登记及时率 现金日记账和银行日记账登记及时率 现金日记账和银行日记账出错率 年度内现金日记账和银行日记账出错 年度内提取、送存现金及时率 年度内提取、送存现金及时率达到xx 银行结算业务出现错误次数 办理银行结算业务时出现错误的次数 汇款、划款时间延误 汇款、划款时间延误不超过x天 工资发放准确率 工资发放准确率达100% 相关款项的报销准确率 相关款项的报销准确率达100% 开具发票 票据开具的准确率 票据开具的准确率达到xx%以上 凭证管理 根据每月的会计原始资料做好凭证的档案管各种会计凭证保管的完整性达到100% 现金收付 日记账登录 现金的提存与保管 银行结算业务的准确性与及时性 工资发放和有关款项的报销 成本管理专员关键绩效目标计划表 指标维度 成本控制与核算 成本稽核 固定资产管理 成本档案管理 指标名称 绩 年度成本降低率 确保公司成本比上年度降低x%以上 核算数目准确率 核算数目准确率达到xx% 会计单据出错率 会计单据出错率为0 固定资产账务处理及时率 固定资产账务处理及时率达到100% 固定资产账务处理出错率 固定资产账务处理出错率为0 成本资料工作在规定时间完成率 相关成本资料工作在规定时间完成率 成本档案管理出错率 年度内成本档案管理出错率为0 您企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 保公司成本降低x%以上 定资产账务处理及时率达到100% 定资产账务处理出错率为0 不能及时提供资金妨碍企业正常运转的次数少于x次 到良好 算执行率达到xx%以上 算执行率达到xx%以上 异率控制在x%以内 金流量计划执行率达到xx%以上 务报表的误差率小于x% 作计划完成率大于xx% 付款的及时性;2.财务的准确性 工满意度调查问卷平均分在80分以上 训计划完成率大于xx% 部门关键员工的培养时数大于xx小时(年/人) 键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 能每月/每年例行提交会计报表的次数不超过x次 计报表的差错率控制在x%以内 目登记与核算及时率达到x%以上 目登记与核算准确率为100% 月x日进行纳税申报,及时率达到x%以上 月纳税申报出错率为0 月x日前完成会计报表的归档工作,及时率达到x%以上 度内会计档案管理出错率为0 键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 度内现金收付工作及时率达到x%以上 度内现金收付工作出错率为0 金日记账和银行日记账登记及时率达到100% 度内现金日记账和银行日记账出错率为0 度内提取、送存现金及时率达到xx%以上 理银行结算业务时出现错误的次数不超过x次 款、划款时间延误不超过x天 资发放准确率达100% 关款项的报销准确率达100% 据开具的准确率达到xx%以上 种会计凭证保管的完整性达到100% 员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 保公司成本比上年度降低x%以上 算数目准确率达到xx% 计单据出错率为0 定资产账务处理及时率达到100% 定资产账务处理出错率为0 关成本资料工作在规定时间完成率达到xx%以上 度内成本档案管理出错率为0 制定关键绩效目标计划——行政部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 行政部经理关键绩效目标计划表 总经办主任关键绩效目标计划表 总经理秘书关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效标准,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 行政部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务类 内部运营类 指标名称 行政费用管理 1.行政费用不突破预算;2.行政费用检查按规 成本费用预算达成率 成本费用预算达成率达到xx% 固定资产流失率(行政方面) 固定资产流失率控制在x%以内 行政管理制度的规范性与完善性 1.年度因规章制度不完善造成管理出现失误情 ,员工评价在x分以上 部门工作的计划性 1.有无年度、季度工作计划;2.行政总监审核 部门工作计划完成率 年度工作计划完成率达到xx% 行政性资产管理 1.行政性资产完好率达到100%,使用率达到xx 办公用品发放的及时性、准确性、有序性 1.所需办公用品未能及时供应的次数不超过x次 x次 客户类 学习与发展类 公司辖区重大治安事件发生率 年度内公司辖区重大治安事件发生率为0 后勤管理满意度评价 领导满意度评价在x分以上,员工综合评价在x 外部客户满意度 外部客户满意度评分在x分以上 员工满意度 员工综合评价在x分以上 部门关键员工培养 关键员工培训时间不得少于xx小时/年 总经办主任关键绩效目标计划表 指标维度 考核内容 撰写相关文件 相关文字材料起草情况 达到良好 会议组织管理 组织安排总经理办公室会议及其他各种日 达到良好 常会议,对会议室各种设备进行管理 文书档案管理 对公司的各种文件进行登记归档管理 行政费用控制 各项行政费用管理(如对水电等日常费用 行政费用控制在xx万元以内 进行管理) 文件、档案完好率达到xx%以上 行政性车辆管理 对来宾接待用车、总经理等高层领导办公 用车及其他部门业务用车进行统一管理, 1.车辆维修保养按计划完成率达到x%以上;2. 并负责公司车辆的维护和保养及办公用车 费用的控制 总经理秘书关键绩效目标计划表 指标维度 考核内容 公文撰写的准确性与及 公文起草与管理 时性 达到良好 会议纪要的准确性与及 会议文件起草与管理 时性 达到良好 文件文档的管理 外来文件的登记,内部文件的分发 达到良好 信息收集 信息资料收集的及时性、完整性 达到良好 总经理活动安排 安排与协调总经理日常活动 年终考评领导满意度评价在x分以上 的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效标准。 经理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 预算;2.行政费用检查按规定时间完成 率达到xx% 制在x%以内 不完善造成管理出现失误情况的次数不超过x次;2.对规章制度的执行情况,领导评价在x分以上 以上 工作计划;2.行政总监审核所制定的计划,其中重要内容缺失情况不超过x次 率达到xx% 率达到100%,使用率达到xx%以上;2.行政资产采购计划全面完成,采购费用不突破预算 能及时供应的次数不超过x次;2.办公用品发放登记漏记次数不超过x次;3.错误发放次数不超过 大治安事件发生率为0 x分以上,员工综合评价在x分以上 分在x分以上 分以上 不得少于xx小时/年 主任关键绩效目标计划表 达到xx%以上 万元以内 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 计划完成率达到x%以上;2.年度内因私用车现象出现率为0 秘书关键绩效目标计划表 度评价在x分以上 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 制定关键绩效目标计划——人力资源部 本工具列出了以下几个岗位的关键绩效目标计划表: 人力资源部经理关键绩效目标计划表 招聘专员关键绩效目标计划表 薪酬福利专员关键绩效目标计划表 培训专员关键绩效目标计划表 每个岗位都尽可能列出了一些较重要的考核指标和相应的绩效目标,建议根据您企业的自身情况,每个岗位选择最 人力资源部经理关键绩效目标计划表 指标维度 财务指标 管理指标 指标名称 部门费用控制 控制在xx万元内 招聘费用预算达成率 大于x% 培训费用预算达成率 大于x% 工资总额支出 不突破预算 制订的人力资源发展战略规划的质量 达到良好 各项人力资源管理制度的全面性与可行性 达到良好 《员工手册》制订的完整性 达到良好 计划、方案提交的及时率 大于x% 年度工作计划完成情况 大于x% 文档资料的完整率 大于x% 招聘工作完成情况 1.招聘本专科学历人员x人,占员工总数的xx%;2. 关键员工保有率 大于x% 关键员工流失率 小于x% 公司的薪酬政策、员工的日常薪酬管理工作 1.根据企业实际发展情况于每年的x月完成薪酬福利 不满意率不得超过x% 绩效考核的有效性 1.中高层领导考核每半年一次,考核覆盖率达x%; 的不满意率不超过x% 处理员工投诉、争议的及时性、有效性 未及时对员工投诉及有关人事争议作出有效解释的 培训计划的完成情况 1.中高层人员培训计划完成率达到x%;2.技术人员 学习与发展指 人均接受培训的时间 标 培训的参与率 大于x小时/年 公司关键人才的培训 大于x小时/年 员工工作满意度 1.满意度综合评价达到第x等级;2.满意指数大于x 部门协作满意度 1.满意度综合评价达到第x等级;2.满意指数大于x 满意度 大于x% 招聘专员关键绩效目标计划表 指标维度 计划管理类 指标名称 年度人员招聘计划编制的合理性 年度人员招聘计划是否符合企业年度发展战略规划 建立、完善招聘流程和招聘体系 达到良好 招聘前期准备工作的有效性 因准备不充分而影响招聘工作正常进行的次数不超 年度用人计划的合理性 各职能部门经理对年度用人计划提出意见的次数不 招聘选拔的效 职位的平均填补时间 率 招聘目标的达成率 在x天内完成 职位匹配的成 试用期主动辞职人员数 功率 试用期辞退人员数 小于x人 招聘质量 大于x% 小于x人 新员工满意度 满意度平均分次在80-100分之间 职位平均流动性 控制在预算内 职能部门经理对新进人员的满意度 满意度平均分数在x分以上 招聘预算支出 x元/人以下 总成本效用 x元/人以上 招聘成本效益 招聘成本效用 x元/人以上 选拔成本效用 x元/人以上 人员录用效用 x元/人以上 应聘比 x%以上 录用人员评估 录用比 x%以上 录用成功比 x%以上 薪酬福利专员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 薪酬福利体系 薪酬福利体系的合理可行性 的建立 适时地调整薪酬福利政策 1.定期于每年的x月编制完成公司的薪酬福利方案; 薪酬福利政策的合理性、可行性 提出的考核体系改进方案的质量 达到良好 员工考核表设计的完善性 达到良好 员工考核表工作的及时性 员工定期绩效考核工作未能按时完成的次数不超过 考核结果计算的准确性 各部门及每个员工的考核结果计算误差率不超过x% 薪酬福利管理 薪酬调查 编制工资报表的及时性与准确性 收集信息资料的准确性达到xx%以上并保证及时性 1.所编制的工资表出现错误的次数不超过x次;2.每 薪酬福利管理 完成人工成本分析报告 人工成本分析报告的准确性达到x%以上 员工工资发放的及时性与准确性 1.员工工资不按时发放的次数一年内不超过x次;2 办理各项保险手续的及时性与准确性 1.年度内员工社会保险和福利办理出错率为0;2.拖 考勤退休管理 审核员工出勤及各种休假情况的有效性 考勤记录的准确率达到100% 培训专员关键绩效目标计划表 指标维度 指标名称 培训需求预测的准确率 培训需求预测与实际培训情况差别不高于x% 培训工作计划的完成率 1.中高层人员内部培训x次/年,接受外部培训x次/ 以上;3.新员工入职培训完成率达到x%以上;4.年 培训的组织与 实施 岗位培训标准的合理性 岗位培训标准与员工所在岗位实际情况不符的条款 培训费用的预算与控制 实际培训费用与预算培训费用的差异控制在3%的范 配合培训工作的力度 因配合不力而遭到培训老师投诉的次数不超过x次 培训效果的评估 员工评估满意度调查表平均分数达到75分以上 培训后员工的工作业绩表现 1.75%以上的员工在培训后工作效率明显提高;2.7 培训效果评估 企业的自身情况,每个岗位选择最关键的1-3个指标并建立相应的绩效目标。 源部经理关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 人员x人,占员工总数的xx%;2.招聘硕博士学历人员x人,占员工总数的xx% 展情况于每年的x月完成薪酬福利方案的编制;2.公司薪酬总额增长控制在x%以内;3.员工对薪酬状况的 % 每半年一次,考核覆盖率达x%;2.各部门员工考核每季度进行一次,考核覆盖率达x%;3.员工对绩效考核 % 及有关人事争议作出有效解释的次数不得超过x次 计划完成率达到x%;2.技术人员培训计划完成率达到x%;3.基层员工培训计划完成率达到x% 达到第x等级;2.满意指数大于x% 达到第x等级;2.满意指数大于x% 聘专员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 是否符合企业年度发展战略规划 响招聘工作正常进行的次数不超过x次 年度用人计划提出意见的次数不超过x次 0-100分之间 分以上 福利专员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 月编制完成公司的薪酬福利方案;2.公司总体薪酬增长控制在x%以内 理性、可行性 工作未能按时完成的次数不超过x次 的考核结果计算误差率不超过x% 确性达到xx%以上并保证及时性 出现错误的次数不超过x次;2.每月的x日编制完成员工工资表并报送财务部 的准确性达到x%以上 发放的次数一年内不超过x次;2.员工工资发放错误率为0 保险和福利办理出错率为0;2.拖延上交各项保险费用及办理相关手续的次数不超过x次 达到100% 训专员关键绩效目标计划表 绩效时间:X年X月X日-X年X月X日 绩效目标 际培训情况差别不高于x% 培训x次/年,接受外部培训x次/年,完成率达到x%以上;2.普通员工接受培训x次/年培训,完成率达到x% 职培训完成率达到x%以上;4.年度总体规划中90%-98%的培训项目在预期内完成 工所在岗位实际情况不符的条款数不超过x条 算培训费用的差异控制在3%的范围内 培训老师投诉的次数不超过x次 查表平均分数达到75分以上 培训后工作效率明显提高;2.70%以上的管理者表现出核心的领导胜任力 日-X年X月X日 日-X年X月X日 日-X年X月X日 日-X年X月X日 第二部分:绩效管理实施五步走(第二步) 第二步:沟通与辅导 绩效指标设定后,开始进入绩效考核的实施阶段。沟通辅导贯穿整个绩效考核实施的过程,如下: 了解员工阶段目标是否完 成及员工的意见;培训指 导,帮助员工改进 绩效信息收集与分析(观 察、他人反馈、记录、统 计等方法) 绩效目标分解(例如分解 到某月、某日) 第一步:将年度(月度)绩效目标分解为月度(日)绩效目标; 第二步:通过工作记录、观察或他人反馈等方法收集被考核人员的阶段工作完成情况信息,并与该阶段 第三步:主管人员与被考核人员沟通,听取被考核人员对阶段工作完成情况的汇报及工作中的困难和绩 第四步:进入下一工作阶段。 示例: 对营销部经理王林的绩效沟通与辅导过程: 第一步:将年度绩效指标分解,得到月度绩效目标; 第二步:收集信息,月底将实际完成情况与目标对比,如下: 月度绩效统计表 姓 名 王林 绩效起止日期 职 位 营销部经理 所属部门 营销部 指标名称 上级主管(辅导人) 月度目标 实际完成 销售回款率 92% 88% 销售目标达成率 100% 98% 新客户开发率 90% 86% 是否完成当月计划 否 原因: 改进措施: 第三步:上级主管听取王林的汇报,王林认为未完成目标任务主要是受宏观经济影响较大,目标制定过 第四步:王林进入下一工作阶段。 实施的过程,如下: 工阶段目标是否完 工的意见;培训指 助员工改进 进入下一工作阶段 成情况信息,并与该阶段目标对比; 汇报及工作中的困难和绩效考核的意见;主管人员指出该阶段工作取得的成绩和不足,帮助(必要时培训)被考核人员解决工 表 2008.01.01-2008.01.31 济影响较大,目标制定过高,其次是个别营销人员工作能力有限;上级主管要求王林调整营销计划以应对宏观经济不利形势, 培训)被考核人员解决工作中的困难; 应对宏观经济不利形势,并制定营销人员培训计划 第二部分:绩效管理实施五步走(第三步) 第三步:绩效考核 设计各职位的关 键绩效指标考核 表(如表 1 ) 按重要程度由高 到低选取 1-3 个 关键绩效指标 按照重要程度,分 别给每项关键绩效 指标分配权重 确定绩效评分 标准 表1:xx职位关键绩效考核表(参考范例) XX职位关键绩效指标考核表 姓名 职位 所属部门 绩效指标名称 总计 权重 绩效评分标准 1.00 考核等级划分标准 等级 A B C 分值区间 评价结果 受评人(签字): 本工具对前述每个岗位分别选出1-3个指标举例说明: 考核人(签字): 高层管理岗位关键绩效考核表 总经理关键绩效指标考核表 姓名 职位 总经理 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 企业总产值 0.40 计划达到xx万元,每增加(降低)x万元加(扣)1分 利润 0.30 计划达到xx万元,每增加(降低)x万元加(扣)1分 产品市场占有率 0.30 计划达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 技术总监关键绩效指标考核表 姓名 职位 技术总监 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品质量 0.45 产品质量合格率在xx%以上,每增加(减小)1%加(扣)1分 新产品开发计划完成率 0.40 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 工艺改造计划完成率 0.15 总计 1.00 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 生产总监关键绩效指标考核表 姓名 职位 生产总监 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品产量 0.50 应达到产量计划完成率的xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 交货准时率 0.30 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 生产成本控制 0.20 控制在xx万元之内,每增加(减小)x万元扣(加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 市场总监关键绩效指标考核表 姓名 职位 市场总监 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品市场占有率 0.50 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 销售计划完成率 0.30 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 客户增长率 0.20 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 财务总监关键绩效指标考核表 姓名 职位 财务总监 所属部门 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 呆坏账比例 0.50 资金供应的及时性 0.30 因资金供应不及时而影响公司重要经营活动顺利进行的情况发生次 0,每增加1次扣1分 部门费用控制 0.20 应控制在xx万元内,每增加(降低)x万元扣(加)1分 总计 1.00 最大允许比例为xx%,每增加(降低)1%扣(加)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 评价结果 优秀 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 采购部各岗位关键绩效考核表 采购部经理关键绩效指标考核表 姓名 职位 采购部经理 所属部门 采购部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 采购成本 0.50 控制在xx万元,每增加(降低)x万元扣(加)1分 采购计划完成率 0.30 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 呆料物料金额 0.20 应控制在xx万元,每增加(降低)x万元扣(加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 采购主管关键绩效指标考核表 姓名 职位 采购主管 所属部门 采购部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 物资的质量合格率 0.40 质量合格率达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 物资采购的准确率 0.30 采购物资到货率达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 成本控制 0.30 控制在xx万元,每增加(降低)x万元扣(加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 仓储主管关键绩效指标考核表 姓名 职位 仓储主管 所属部门 采购部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 物资的完好率 0.50 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 物资台帐出错率 0.30 最大允许出错率应控制在xx%,每增加(降低)1%扣(加)1分 物资出入库手续齐全率 0.20 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 生产部各岗位关键绩效指标考核表 车间主任关键绩效指标考核表 姓名 职位 车间主任 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 生产计划完成率 0.40 生产计划完成率应达到xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 产品合格率 0.30 产品合格率应达xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 工伤事故发生率 0.30 年度员工工伤事故最大允许发生率控制在xx‰,每增加(降低)1 加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 班组长关键绩效指标考核表 姓名 职位 班组长 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 生产计划完成率 0.40 生产计划完成率应达到xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 设备完好率 0.30 产品合格率应达xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 工伤事故发生率 0.30 总计 1.00 年度员工工伤事故最大允许发生率控制在xx‰,每增加(降低)1 加)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 生产调度专员关键绩效指标考核表 姓名 职位 生产调度专员 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 各项调度准确率 0.50 应达xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 突发事件应对情况 0.30 视突发事件应对情况酌情给分 公司生产调度会议组织情况 0.20 视生产调度会议组织情况酌情给分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 设备管理专员关键绩效指标考核表 姓名 职位 设备管理专员 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 设备维修率 0.40 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 设备事故发生率 0.40 最大允许发生率应控制在xx‰,每增加(降低)1‰扣(加)1分 设备大修计划完成率 0.20 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 安全管理专员关键绩效指标考核表 姓名 职位 安全管理专员 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 员工工伤事故发生率 0.40 最大允许发生率应控制在xx‰,每增加(降低)1‰扣(加)1分 设备完好率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 安全培训的覆盖率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 受评人(签字): 考核人(签字): 技术开发部各岗位关键绩效考核表 总工程师关键绩效指标考核表 姓名 职位 总工程师 所属部门 技术开发部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 研发费用 0.40 控制在xx万元之内,每增加(减小)x万元扣(加)1分 新产品研发计划完成率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 新产品测试达标率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 技术开发部经理关键绩效指标考核 姓名 职位 技术开发部经理 所属部门 技术开发部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 新技术课题完成率 0.40 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 新产品开发达成率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 新产品测试达标率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 普通研发人员关键绩效指标考核表 姓名 职位 研发人员 所属部门 技术开发部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 新技术应用生产提高率 0.50 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 研发项目完成率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 研发项目方案编制 0.20 视方案编制的可行性与完善性酌情给分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 质量管理部各岗位关键绩效考核表 质量管理部经理关键绩效指标考核 姓名 职位 质量管理部经理 所属部门 质量管理部 绩效指标名称 权重 产品合格率 0.50 产品质量问题重复出现的次数 0.30 质量档案管理完整性 0.20 总计 1.00 绩效评分标准 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 最多允许出现xx次,每增加(减小)1次扣(加)1分 质量档案的内容完好率应达xx%,每增加(降低)1%加 (扣)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 质量控制工程师关键绩效指标考核 姓名 职位 质量控制工程师 所属部门 质量管理部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品出厂的合格率 0.50 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 原材料进厂的合格率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 产品质量检验规程的执行率 0.20 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 质量管理主管关键绩效指标考核表 姓名 职位 质量管理主管 所属部门 质量管理部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 产品合格率 0.40 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 产品质量重大事故发生次数 0.30 产品质量重大事故最多允许发生次数应控制在x次,每 增加(降低)1次扣(加)1分 原材料检验准确率 0.30 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 质检员关键绩效指标考核表 姓名 职位 质检员 所属部门 质量管理部 绩效指标名称 权重 产品检验准确率 0.50 产品退货率(因产品检验失误而 发生的质量问题) 0.50 总计 1.00 绩效评分标准 应达xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 应控制在xx%以下,每增加(降低)1%扣(加)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 营销部各岗位关键绩效考核表 营销部经理关键绩效指标考核表 姓名 职位 营销部经理 所属部门 营销部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 销售回款率 0.40 销售回款率应达到xx%。销售回款率每增加(降低)1% 加(扣)1分 销售目标达成率 0.30 销售目标达成率应达到xx%。每增加(降低)1%加(扣 )1分 新客户开发率 0.30 新客户开发率应达到xx%。每增加(降低)1%加(扣)1 分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 受评人(签字): 考核人(签字): 销售代表关键绩效指标考核表 姓名 职位 销售代表 所属部门 营销部 绩效指标名称 权重 产品的销售收入 0.50 产品覆盖率 0.30 客户满意综合评价 0.20 总计 1.00 绩效评分标准 季度/年度实现销售收入应达到xx万元以上,每增加( 降低)x万元加(扣)1分 应达到xx%,每增加(降低)1%加(扣)1分 客户满意度评价应在上季度/年度评价分以上,每增加 (降低)1分加(扣)1分 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 受评人(签字): B C 90-100(含90) 80-90(含80) 好 合格 考核人(签字): 区域主管关键绩效指标考核表 姓名 职位 区域主管 所属部门 营销
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KPI指标看问题
运用 KPI 指标解决问题 -1- 平安营销的长期经营指标 高留存率 高生产力 平安营销 高服务品质 低费用率 前 言 KPI 管理系统是借鉴国外先进的经营管 理经验,针对公司的实际情况而建立的一套包 括经营业绩、关键指标、内部经营流程和学习 与成长等评价指标的 KPI 指标体系和管理系 统。通过围绕 KPI 指标的分析、指导、评估 和考核,帮助营业单位建立以价值最大化为导 向的经营理念,贯彻执行公司经营战略,加强 基础建设,加强核心技能培养,不断改善短期 经营绩效,逐步建立长期竞争优势。 -2- KPI 是什么? •引导公司长期、持续地创造价值并能够衡量公司长 期竞争能力的关键指标体系; •制订正确的战略决策,并将战略贯彻执行到位,是 企业赢得市场竞争优势,持续稳定发展的关键; •已经建立了一套符合市场环境和自身特点的抱负规 划体系,在同业中居领先地位。 -3- KPI 能干什么? •主要作用在于反映业绩发展趋势、衡量 核心技能强弱、检验基础工作质量和评 估改革推广成效; •应用于对各层级贯彻执行公司战略的分 析、指导、评估和考核。 -4- 主要的寿险营销经营指标介绍 业绩指标(初年度保费) * 去初年度:去年初年度保费 * 达成率:今初年度/今计划 * 成长率:(今初年度-去初年度)/去初年度 * 续保率:保费续保率、保单续保率(第 13 个月、 第 25 个月续保率) 主要的寿险营销经营指标介绍 产值指标: * 新契约件:成长率=今新契约件/去新契约件 * 件均保费:新契约保费/新契约件数 * 人均保费 FYP :新契约保费/当期人数 * 平均生产力:新契约保费/实动人数 * 人均件数:新契约件数/当期人数 * 人均初年度佣金 FYC :新契约初年度佣金/当期人数 主要的寿险营销经营指标介绍 人力指标: * 增员率:本期新增人数/期初人数 * 脱落率:本期脱落人数/期初人数 * 成长率:(期末人数-期初人数)/期初人数 * 活动率:实动人数 / 期末人数 说明: (1) 续保率的统计须扣减趸缴保费,日期为保 单宽限期的业绩截止日 (2) 当期人数的计算为:(期初人数+期末人 数)/2 (3) 实动人数为:当期产生业绩的人数 主要业务报表的种类 日报类报表 ( 1 )部工作月寿险营销预收保费速报表 ( 2 )部工作月寿险营销预收险种速报表。 计划追踪类报表 ( 1 )部人力发展目标及追踪表; ( 2 )部业绩目标及追踪表; ( 3 )组业务发展目标及追踪表; ( 4 )营销部年个人经营指标计划及追踪表; ( 5 )部(增部前)产能结构优化追踪表。 主要业务报表的种类 日常活动管理报表 ( 1 )部差勤、主顾拜访汇总表; ( 2 )各组每日活动指标情况表; ( 3 )业务员周检讨及拜访计划表; ( 4 )部营销基本法指标追踪表。 产能结构对比明细表 ( 1 )部月 FYP 分布表; ( 2 )部月业绩分档报表。 主要业务报表的种类 排行榜 ( 1 )部预收保费排名表 ( 2 )部预收保费件数排名表 收入状况表 ( 1 )部月人员收入情况一览表 ( 2 )部月人员 FYC 情况一览表 区(部)经营状况及业务推动表 ( 1 )区(部)经营状况月报表 ( 2 )区(部) 2000 年度第 ___ 工作月业务推动工作计划 ( 3 )本月业务推动计划 报表不等于报表分析 寿险营销经营指标体系 主题 业绩指标 司龄 年龄 具体指标 职级 人均 FYP 、人均产能 件均保费、人均件数 有效人均件数、主管人均数 挂零、转正、客户量分 析、年龄分布、司龄分 布、学历分布、脱落率、 佣金、职级、业绩 人 力 指 标 增员率、脱落率 脱落分析 活动率、转正率 第 月留存率 分 布 数 据 业绩分布、人力分布、各险种分布 业绩排名 达成率 部、组、业务员、新人 月计划、年计划、增员、新商品 KPI 绩效分析 一、绩效分析的进行 步骤一:描述绩效表现与既定目标间的差异 步骤二:这些差异真的很重要吗? 步骤三:是因为缺乏技巧或技巧不足才造成差异的吗? 步骤四:造成差异的原因是技巧上或心态上时 步骤五:提出解决方案 步骤六:拟定行动方案 步骤七:追踪与修正评估 进行绩效评估时受 工作计划、职场环境、企业文化、管理风格 报表系统、会报活动等因素影响 、人际关系、 工作绩效表现模式 技巧 X (能力 +对能力 ) ( 的自信 激励 ( 意 愿) 工作 对成功可能性 动机X 的自我期许 绩效分析应是定性分析与定量分析相结合的产物 工作绩 = 效表现 ) 绩效表现分析 确认出大部份各种管理问题都跟人有关 运用绩效分析流程图来确认 绩效表现与预定目标的差异 辨别产生绩效表现的问题是在技巧上或心态上 解决问题的过程 确认问题 a. 对绩效差异的初步叙述 b. 重新叙述绩效差异问题 分析问题 a. 可能的原因 b. 支持的实情 c. 另一种角度重新叙述问题 d. 绩效表现问题的分析 研拟可能的解决方案 挑选最佳解决方案 将决策化为实际行动 绩效分析流程图 描述绩效表现与实际 目标的差异 否 不予理会 技 巧 这些差异 是否重要 1 2 意 愿 是 3 是否缺乏技能或技能 是 4 不足 能胜任工作 吗 不会 安排正式的训 练 5 否 会 8 期望的绩效过于 严苛 不 是 9 是否奖励非绩效上的 表现 经常用到技能 吗 是 安排演练 10 是否在意工作 绩效 安排回馈给予 奖励 11 有无障碍 更换工作 有 6 有无更简捷方 转换或解聘 否 7 是否具潜力 除去严苛惩戒 作分 是 有绩效表现才给予肯定 和奖励 否 定出绩效的重 要性 有 排除障碍 法 安排在职训 练 是 12 选择最佳解决 方案 执行解决方 案 二、业绩来源公式 保费=人力*人均产能*实动率*企图心 产能的基本指标: A 人均件数 . B. 件均保费 三、人力发展公式 人力=新人*留存率+旧人*留存率 人力的基本指标: 1、增员率 2、脱落率 3、转正率 KPI 指标的根本意义: 分析问题,解决问题! 认同度 意愿 个性 家庭 拜访量 能力 活动率 转介绍 促成概率 人效人均件数 拜访量 人均产能 件均保费 拜访量 拜访量 增加 人力 推销流程 促成能力 人均保费 保费 ( FYP ) 条款 战斗力 个人组合 家庭组合 高额保单 维护 清退 -5- KPI 指标改善的意义: 拉升业绩 率 Eg1. 提 高 增 增加人气 团队发展 …… 员 率提 高 Eg2. 团 队 活 动 拉升业绩 加强团队凝聚力 提高团队稳定性 …… -6- 案例一: •如何提高有效增员率? -7- 方法举例:(一) •将增员利益宣导到各级员工 如:海报,工资公布,基本法有奖问答,预警 •策划目标市场增员 •针对性的增员培训 •加强衔接培训提高转正率 •建立营业部、组的增员档案 •每月举行见习主管养成班 -8- 方法举例:(二) •增员对抗赛的组织 •建立增员功能小组(公司简介、增员资料、职场) •自发性组织招聘说明会 •开发各类增员工具 如:增员卡 •分析当前营业单位状况,确定增员标准 •榜样的表率力量,成功范例的宣导 -9- 方法举例:(三) •欲擒故纵法,取消增员资格 •营业单位中的层级面谈 •对脱落人员进行分析 •增员者的增员、转正情况上墙 •增员工作围绕重点人物进行 •1+1 增员方案的执行 •增员高手必然是拜访高手 -10- 案例二: •如何提高团队活动率? -11- 改善 KPI 指标的方法(一): 基础管理,解决问题! 差勤管理 基本法 目标市场开拓 早夕会辅导 团 队 活 动 率 提 高 -12- 改善 KPI 指标的方法(二): 基础管理,解决问题! 零业绩培训 激励方案 陪同展业、家访 展业辅助工具 团 队 活 动 率 提 高 -13- 改善 KPI 指标的方法(三): 基础管理,解决问题! 结对子,一帮一 活动量管理工具 整理客户资料、回访表 …… 团 队 活 动 率 提 高-14- 提高团队活动率的方法( 1 ): 差勤管理 严格考勤,活动率约等于出勤率 能见到人,才能够谈得上辅导、管理; 早夕会是辅导绩差人员的最好时机; 利用部门士气带动绩差人员展业意愿; 清退长期不出勤人员。 -15- 提高团队活动率的方法( 2 ): 基本法 基本法是我们最有力的管理工具 正式业务员维持条件:月均 2 件单; 试用业务员连续两个月 FYC 挂零则清退; 营业单位工作考核的内容之一活动率≥ 80% 。 -16- 提高团队活动率的方法( 3 ): 目标市场开拓 有好的目标市场,才能永续经营 绩差人员要找出适合自己的目标市场; 利用影响力中心及业务来源中心; -17- 提高团队活动率的方法( 4 ): 早夕会辅导 早夕会是教育和训练的最佳场所与时机 辅导与传承: K 、 A 、 S 、 H ; 活动量管理工具的辅导; 让绩差同仁受到心灵的抚慰,重新振作 ! 推销实演,案例研讨。 -18- 提高团队活动率的方法( 5 ): 零业绩培训 意志是克服惰性的一种力量——零业绩人员恳 谈会的召开; 心态调整与技巧辅导并重原则; -19- 提高团队活动率的方法( 6 ): 激励方案 激励方案是检验团队体能的体温计 红色周一开单奖,月初开单奖; 就营业部组的活动率指标给予集体奖励; -20- 提高团队活动率的方法( 7 ): 陪同展业、家访 让我们真正关心我们的组员 陪同展业是对你组员的最大帮助; 陪同展业是辅导组员的最佳时机; 零业绩人员或许有难言之隐; 关心你组员的家庭就是关心你的组员。 -21- 提高团队活动率的方法( 8 ): 展业辅导工具 好的展业工具是我们有力的武器 准主顾卡的运用可以积累准主顾; 积累好的展业资料,分享给组员; -22- 提高团队活动率的方法( 9 ): 结对子,一帮一 一支独秀不是春,百花齐放春满园 绩优带动绩差(搭伴展业); 业绩捆绑争先竞赛,激励方案“一盯一”; -23- 提高团队活动率的方法( 10 ): 活动量管理工具 活动量管理工具贯穿整个推销流程 可以提高业务员拜访效率和签单成功率; 有利于主管的业务追踪和辅导; 积累客户,可以保持稳定的业绩平台。 -24- 提高团队活动率的方法( 11 ): 客户资料整理、回访表 客户就在我们身边 客户资源就是我们的财源; 回访客户是我们寻找客户的最便利方式; 向老客户介绍公司的新产品、新规定,寻求 加保。 -25- 小结: •KPI 指标可以全面反映我们团队的状况, 是我们有力的团队管理工具 • 我们要努力地改善 KPI 指标,但我们 决不是为了 KPI 指标而工作 •营销管理决不能唯指标论、唯数据论 KPI 指标要为我们服务 •营销管理是一种过程的管理、系统的管 理,工作做的越细,效果自然越好! -26- 会报管理 会报管理的四大功能 沟通与 预警 导向 营销管理 督导 总结 会报体系的应用 •会议引言 •季度月度会议流程及实例 •会议主持 会议引言 会议概述 • 汇总业绩及活动情况 KPI 月会 • 逐一分析差距原因并拟定具体改 善措施 • 检讨上月拟定的改善措施是否达 成实际效果及后续工作 • 针对下月目标制定行动方案 会 议 周检讨会 • 汇总业绩及活动情况 • 分析差距原因 • 制定下周工作计划 其它会议 • 及时、持续解决具体问题 会议引言 头脑风暴会议准备和介绍 会议准备 •选取参加人员 选定议题 •讨论议题有可 改善的余地 收集方案 •主持人控制 流程,而不控 - 5 - 20 人参加 制内容,确保 •足够具体,便 者 每个与会者都 于与会者有的放 参与 -具备的知识/经 矢 验组合 •收集意见 •要够广阔,让 -最好用户/各级 大家有发挥创意 -鼓励见仁见 人员 的余地 智,记录与会 •准备必要会议用 者的各种意见、 •使大家明白了 建议 具 解议题含义 -参与人员不 -活动白板、白板 互相影响,不 笔 允许对他人建 -活动柱图、可撕 议下结论作出 下的半粘贴纸张等 评论 选择方案 结束会议 •将收集各种建议 •总结结果 加以结构化 •确定方案进一步完 •鼓励与会者对其 善 可行性、合理性 -时间 进行讨论 -责任人 •通过效果、可行 性矩阵图分析 -成果要求 •依各建议的重要 •布置其他后续工作 性、效果显著程 •感谢参加者 度、可行性进行 排序 •截取排序前列之 方案 会议引言 我们可能有这样的困惑 我每天 从早忙到晚, 绩效却总也不 见提升…… 每天看着 报表上的一大堆 数据,但就是不 知道营业部的问 题出在哪里…… 我很想提 升营业部的业绩, 却总是找不到什 么得力的措 施…… 以前做一个激 励方案、炒作一下 气氛,业务就会起 来,现在也象以前 那么做,却一点效 果都没有…… 根源 在于缺 乏强有 力的绩 效系统 的支持 会议的关键因素: •思维转换为层级管理 •会议讲究实效,以解决问题和评估事实为基础 会议引言 绩效管理系统通过四大要素发挥作用 •改善重点确定 •改善目标分解 •工作行事历制订 •经营指标评估 •经营状况诊断 •改善目标确定 设定目标 追踪 部经理实施 改善 区经理督导 制订 计划 实施行动 •日常督导追踪 •阶段性经营检讨 •按工作行事历实 施行动 会议引言 新的销售模 式推行绩效管 理,重点在于 通过对绩效指 标的科学分析, 发现影响绩效 提升的主要因 素,制定切实 可行的目标和 工作计划,并 通过不断的循 环运作,同时 将区、部经理 职责有机结合 最终使绩效能 够持续稳定提 升的一种标准 化的运作模式。 会议引言 会议系统能协助部经理有效发挥总指挥的作用 具体描述 全面预警 重点分析 计划调度 • 掌握营业部经营指标和管理状况 • 及时反映营业部存在的问题 • 运用 SWOT 分析,发现重点问题 • 设立明确的切实可行的目标 • 提出有针对性的工作举措 • 充分调动资源,实施各项举措 • 反馈改善,开始新一轮的绩效提升循 环 能掌控 全局, 抓住重 点,达 成各个 战略战 术目标 会议引言 与此同时会议系统也可以提升经理自身能力 具体描述 分析能力 计划能力 执行能力 • • 掌握多种分析工具的使用 掌握多种分析方法 • • 工作的计划性加强,先思后行 计划具有操作性 • • 对工作计划的执行力度加强 对计划的追踪能力提升 • 养成标准化系统运作的工作习惯 工作习惯 成为真 正意义 的单位, 具备独 立运作 的经营 能力。 会议引言 通过标准化的系统运作,在短期内成为绩效 管理的高手 季度诊断,制定目标 区部互动 支持督导 制定计划,积极行动 每周例会,及时跟进 月度例会 检讨改善 细化举措 追踪落实 会报体系的应用 •会议引言 •季度月度会议流程及实例 •会议主持 季度月度会议流程及实例 •营业部季度计划汇报流程 200 年 部别: 部经理: •一、汇报时间:季度末 时间: 2 小时 •二、汇报地点:封闭安静场所 •三、参与人员:区经理、部经理 •四、汇报目的: 1 、接受营业区指导,正确全面分析营业部经营绩效; • 2 、听取营业区意见,设定合理经营目标和有效执行措施; • 3 、与营业区达成一致,争取营业部发展所需合理资源与支持; •五、汇报流程 • 汇报前准备工作: • 1 、部经理确定汇报目的、时间、地点及参与汇报人员; • 2 、提前与区经理预约汇报时间和地点,并说明汇报目的; • 3 、准备汇报沟通所需要的资料和工具; • 汇报执行流程: • 1 、简单阐明汇报目的、内容及所需时间; • 2 、就营业部上季度经营绩效与区经理、组训进行沟通,并达成一致意见; • 3 、就营业部本季度工作计划与区经理、组训进行沟通,并达成一致意见; • 4 、就营业部在本季度工作计划执行中所需的资源和支持与营业区经理、组训进行沟通,获得支持; • 汇报后整理归档工作: • 1 、整理汇报沟通纪录,存档,并报送营业区备案; • 2 、改进、完善季度工作计划,准备计划的布置实施工作 • • • • • 注意事项: 1 、汇报沟通的工作应在一个相对封闭,可以不被打扰的环境中进行; 2 、注意掌控时间,论点应当有事实根据; 3 、勤于纪录 4 、大胆说出自己的意见 季度月度会议流程及实例 •营业部季度工作沟通流程 200 年 部别: 部经理: •一、沟通时间:季初 时间: 30 分钟 •二、沟通地点:封闭安静场所 •三、参与人员:部经理 •四、沟通目的: 1 、帮助提高对自身工作与营业组经营评估能力 • 2 、帮助正确认识阶段工作与绩效的关系 • 3 、统一营业部思想,形成团队力 •五、沟通流程: • 1 、开场白( 2 分钟) • 内容:寒暄、赞美; 说明沟通目的、内容、预计时间 • 工具:营业部季度工作沟通指南 • 2 、绩效总结( 5 分钟) • 内容:上季整体经营绩效回顾;:业务目标达成状况; 上季增员情况 • 工具:季度经营绩效汇总; 营业组季度增员 100 汇总 • 3 、工作检讨( 10 分钟) • 内容:上季各项工作绩效表现原因分析; 营业组上季工作计划与工作主题执行情况;主题 • 工作效果分析 • 工具:季度工作表现纪录 • 4 、目标确定( 3 分钟) • 内容:下季工作目标说明; 营业组下季工作目标确定 • 工具:季度工作计划编制表 • 5 、计划与主题落实( 10 分钟) • 内容:下季工作计划与工作主题介绍; 营业部下季工作主题确定、目标和计划制定; • 工具:营业部季度工作计划编制表;经典案例 季度月度会议流程及实例 实例 持续推动锁定人群 加大市场开拓力度 杭州分公司二季度经管例会营销报告 报告架构 •一季度工作回顾 •二季度工作思路 —业务发展策略 —人力发展策略 —市场拓展策略 •相关政策 营业区月度工作沟通指南( 1/2 ) •营业部月度工作沟通流程 200 年 月 部别: 部经理: •一、沟通时间:月初 •二、沟通地点: •三、参与人员:部经理 •四、沟通目的: 1 、帮助提高自我经营与工作检讨的能力 • 2 、帮助养成计划工作、工作计划的良好习 惯 • 3 、统一营业区工作节奏,形成战斗合力 •五、沟通流程; • 1 、开场白 • 2 、绩效点评 • 3 、工作汇报 • 4 、目标确定 • 5 、改善举措 会报体系的应用 •会议引言 •季度月度会议流程及实例 •会议主持 会议主持 会务掌控 1 、引言 ① 主席应将主题、议程、会议目的 等 予以简要说明 ② 将贵宾或来宾介绍给大家 ③ 引言应风趣、幽默 , 把握重点 , 言词 2 、主持会务应注意事项 会议主持 ① 提前与会,准时开会,准时散会 ② 充分了解会议主题,主持会议不要离题 ③ 诱导与会人员参与讨论 ④ 依议事规则处理会程中的问题 ⑤ 与会人面均有发言权,知无不言 ⑥ 发言太长、离题者,应予以提醒或委婉禁止 ⑦ 应将意见、讨论事项随时记录、整理 ⑧ 须表决的议案应提出表决,决定通过、修正、搁置或通过 ⑨ 避免情绪性或意气之争,以免导致会程混乱 ⑩ 获全体表决通过的结论、事项,如有必要应宣读记录 会议主持 3 、主持会议要领 ① 注意会场气氛及会程的掌控 ② 注意与会人员的情绪、表情,从中了解其反应 ③ 立场应保持中立,并且鼓励与会人员多发言 ④ 言语幽默,但不可有轻薄或粗俗的言词 ⑤ 不要限制发言或禁止不同意见 ⑥ 不要流于说教或以权威压人 ⑦ 不计较不成熟的错误的意见,不取笑或戏弄别人 ⑧ 不争辩或偏向一方或由一人霸占发言权 会议主持 4 、议题讨论 ① 针对主题、层次、方向,提出讨论 ② 请与会人员提出意见、看法、观点、经验、差异 等 ③ 可提供图表、例证、个案、实例等来说明 ④ 避免不同意见时,发生争执、不快 ⑤ 避免离题或空洞化的言词 会议主持 5 、协调沟通 ① 会报本身具妥协、沟通、协调的功能 人 ② 应将个别意见予以整理,提出折衷看法,使每个 都接受 6 、结论 ① 尚无法结论或达成共识的部分,可协调于下次会 程 时,再行讨论 ② 主席将议案重点总结,并形成会议纪要 会议主持 与组训人员有关的会务 早会 主管会议 业务有关的会务 其他与业务有关的会务 会议主持 组训人员主持的会务 会务性质 新人创业(工作)说明会 商品说明会 业务策划会 经营研讨会 早会 其他 会议主持 地点选定 营业单位会议室 家族聚会 餐厅 户外 其他 会议主持 注意事项 会报目的 增员 招揽 业务促进 其他 会议主持 形式 座谈会(业务策划会 ······· ) 专题(外聘讲师 ······· ) 说明会或发表会(如新商品推出 ······· ) 餐宴(如慰劳宴、庆功宴 ······· ) 活动(旅游、郊游、烤肉、参观 ······· 进修(演讲会、研讨会 ······· ) 会议主持 3 、费用 ① 参加人数 ② 各项费用预估 ③ 费用来源 ④ 费用分摊 4 、程序 ① 顺序 ② 内容 会议主持 5 、人员 ① 参加人员 ② 工作人员 6 、交通 ① 车次 ② 路线 7 、效益评估 准备不妥、目的不明、临场经验不足均影响会务的效 果,会后应将优缺点列出,以提供下次举办会务时参考。
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KPI指标设计—经典
KPI 设计培训 目录: 一 KPI 概念介绍 二 KPI 设计方法、流程介绍 三 下一步工作安排 * 目录: 一 KPI 概念介绍 二 KPI 设计方法、流程介绍 三 下一步工作安排 * 什么是 KPI KPI (关键绩效指标):是用来反映组织关键成功要素的量化的衡量措施。 Key Performance Indicators are quantifiable measurements, agreed to beforehand, that reflect the critical success factors of an organization. 真正的 KPI 必须满足三个条件: 1 必须反映组织的目标; 2 对组织的成功是关键的; 3 是可以量化的。 * KPI 示例 财务类:年度营业收入总额,年度营业收入成长率 市场类:市场占有率,客户流失率 内部流程类:直通率,成品率 学习成长类:员工平均核心技能数,员工满意度 请问:员工积极性是不是 KPI ? * 为什么要引入 KPI 因为:衡量是管理的基础 如果你不能衡量它, 你就不能管理它! ** 管理原则之一: 实事求是,一切以事实来反映,以数据来衡量。 KPI 就是企业衡量的工具! * KPI 的作用 KPI 是企业战略实施、落地的工具—它可以把公司战略目标与部门、 员工个人的日常工作联系起来。 KPI 是企业战略管理的工具 ( 70-80 %的战略不成功, 原因不在于战略的制订, 而在于战略的实施管理) 解自 上 而 下 分 公司战略目标 公司 KRA/KPI 责任中心目标 责任中心 KPI 部门目标 部门 KPI 员工目标 职位 PI 阐明战略并 达成共识 把部门和个 人的目标与 战略相联系 现自 下 而 上 实 KPI 体系 为了解和改 进战略而获 得反馈 进行定期和 有条不紊的 战略总结 * KPI 的作用 KPI3 市场占有率 KPI2 收入增长率 KPI1 销售收入 KPI4 员工流失率 管理检测、控制平台 * KPI 与目标的关系 KPI 是目标描述、分解的有效工具 目标 =KPIs (指标组) + 程度 + 时间 举例: 模糊的目标:提升研发能力,及时满足市场需求。 用指标化的语言描述: •2004 年平均新产品上市时间缩短到 8 个月 •2004 年产品开发计划完成率达到 80 % •设计引起的 ECR 平均下降 50 % 其中: 指标:新产品上市时间( TTM )、计划完成率、 ECR 数量 程度: 8 个月、 80 %、 50 % 时间: 2005 年 * 目录: 一 KPI 概念介绍 二 KPI 设计方法、流程介绍 三 下一步工作安排 * KPI 设计流程 1 、明确组织的战略和战略目标 2 、确定公司的 KRA 及 KPI 3 、将公司 KRA 及 KPI 分解到部门 4 、进行部门职责、流程分析,找出各部门的“客户”、“产出”及衡量 指标 5 、结合公司 KRA 和 KPI 在部门分解的 KPI 及部门职责、流程分析建立 部门 KPI 集合 6 、部门 KPI 指标审查、筛选和确定 7 、制作各部门 KPI 管理表 * 1 、明确组织的战略和战略目标 公司战略 经营战略 经营战略 经营战略 产品市场 A 产品市场 B 产品市场 C 公司战略关注的公司的资源 应该投向哪里,目的是使公 司控制的资源价值最大化。 它要回答的问题诸如“我们应 该参与哪些业务的竞争?” 或者是“应该向目前的业务投 入多少公司的资源?”等。 经营战略则关心的是如何在 业已确定的市场中进行竞争。 诸如如何把自己同竞争对手 区别开来,如何吸引顾客, 获得市场份额等。 * 2 、确定公司的 KRA 及 KPI KRA 关键结果领域( Key Result Area )是一组确保达成 战略目标的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。 杜拉克认为企业应该在 8 个 KRA 方面制定业绩目标: •市场地位 •创新 •生产率 •实物及金融资源 •利润 其它 KRA 如:企业文化、成本控制、客户满意、 资源整合、信息化水平、财务融资、优秀制造、 客户服务…… •管理人员的表现和培养 •员工的表现和态度 •公共责任感 * 晨辉的 KRA 和 KPI 人员与文化 优秀制造 客户投诉率 人力资源体系 成本控制 惋惜流失率 员工认同度 交货及时性 人员素质水平 品牌知名度 行业影响力 品质保障 利润水平 筹资与投资 资产周转率 净资产报酬率 品牌 利润与成长 销售力 回款及时率 营销网络 客户满意度 新客户拓展 销售增长 公司 愿景 工艺技术改进 新产品满意度 产品开发周期 新材料新技术 应用 产品创新 * 3 、将公司 KRA 和 KPI 分解到部门 KPI 公司 KRA 及 KPI 品牌 部门 市场份额 技术中心 产品线 示例! 国家级技术中心认证 客户需求满足率 工艺研究成果 技术研究成果 专利成果数量 国家级新产品数量 国家级新产品 产品开发速度( TTM ) 新产品上市成功率 产品满意度、早期百台维修次 数 重点客户支持度 产品上市支持度 新产品早期问题解决的及时性 认知度 用户满意度 产品力 领先设计 产品交付周期 产品质量 销售力 重点客户满意度 促销水平 终端合格率 销售政策水平 服务 用户服务满意度 培训时数及质量 人员与文化 员工敬业度 员工敬业度、惋惜流失率 组织健康度 合格开发人员满足率 人员培养 PDT 组织健康度 人员培养 新产品销售额 新产品销售额 老产品销售增长额 惋惜流失率 组织健康度 利润与增长 销售 利润 投资额与筹资额 * 4 、进行部门职责、流程分析,找出各部门的“客户”、“产出”及衡量 指标 先找出个部门的职责和流程 例: 某公司服务、物流部流程及 KPI 分 析 阶段1 阶段2 阶段3 阶段4 阶段5 派工 上门服务 回访 总部抽查 寻求问题答 案 回复 回访 接收记录信息 任务分配 派工 接收记录信息上 报 接收各地要货计 划 接收任务并做计 划 接收异常订单 分析 处理 和相关部门 协调 运输到目的 地 提供数据给 大区销售经 理 货物保管 制订调度计 划 回访最终用 户 大区销售经 理决策 盘点 上门服务 (信息员)记录 信息 用户咨询(主要 (信息员)接收 是产品使用咨询) 信息 抱怨处理 流程 名称 和内 投诉处理 容 调度与计划 配送 异常订单处理 仓储管理 货物进仓 上门 阶段6 全流程 输出 客户问题解决 回访 客户问题解决 客户抱怨解决 客户投诉解决 调度计划 执行 出货 货物到目的地 订单输出 货物安全,保质保量 * 4.1 从效果角度来分析如何衡量各流程的工作 准确性,差错 率 派工合理 性,人均 服务单量, 服务人员 抱怨率 上门服务 及时率, 投诉率, 满意度 回访及时率, 问题反映准 确性 抽查及时 率 顾客满意度, 服务投诉率, 一次服务成功 率,劳动生产 率 准确性,差错 率 准确性, 及时性 准确性, 及时性 及时性 顾客满意度, 咨询投诉率 准确性,差错 率 任务分配 合理性 上门服务 及时率, 投诉率, 满意度 派工合理性, 人均服务单 量,服务人 员抱怨率 回访及时 率,问题 反映准确 性 顾客满意度、 抱怨处理率、 抱怨处理成功 率 分析能力 投诉处理 率 投诉处理成功 率 满足需要 的能力 计划可行 性 调度计划可行 性 准确性,差错 率 交付合格 率、交付 时间 回访及时 率 交付合格率, 交付差错率 准确性,差错 率 准确性, 及时性 决策合理 性 差错率 特别订单处理 差错率 准确性,差错 率 货损率、 达标率 差错率 准确性,及 时性 货损率、达标 率,帐卡物相 符率 效果:客户 需求、质量、 准确性,及时 风险、知识 性 积累 准确性,差错 率 * 4.2 从效率角度来分析如何衡量各流程的工作 响应速度,人 均服务单量, 单台服务成本 答复及时率、 回访率,回访 及时率 抱怨处理响应 速度 效率(时间, 成本) 投诉处理及时 率,响应速度 调度计划制订 时间 交付时间,交 付及时率,运 输费用 特别订单处理 时间,特别订 单处理及时率 仓储费用节省 率或预算执行 率 * 4.3 从适应性角度来分析如何衡量各流程的工作 适应性 : 流 程适应变化 的情况 全能人员数量 信息员的知识 面 信息员的技能 事故处理人员 的能力 协调能力 运输公司的配 送能力 决策合理性 仓库达标率 * 5. 各部门指标汇总 例:服务物流部指标 汇总 1 物流成本贡献率(包括仓储成本) 2 投诉处理成功率 3 顾客满意度 4 完美交付率(按时按质按量) 5 单台服务成本 8 服务(包括所有服务)及时回访率 9 投诉处理及时率 10 平均交付周期 11 服务投诉率 12 抱怨处理率 13 货损率 14 咨询答复及时率 15 交付及时率 16 抱怨处理成功率 17 特殊订单处理差错率 18 特殊订单处理及时率 19 全能人员比例 20 服务响应速度 21 一次服务成功率 22 调度计划可行性 23 咨询投诉率 24 帐卡物相符率 25 人均服务单量 26 调度计划制订时间 * 6 、 KPI 审查、筛选 对长期战略的 重要性 序 号 指标汇集 30% 对近期成功 重要性 30% 1 物流成本贡献率(包括 仓储成本) 5 5 2 投诉处理成功率 5 3 顾客满意度 4 受约人可 控性(职 责相关 性) 可衡量 程度 20% 20% 分值 5 是否选取 5 5 5 4 5 4.8 Y 5 5 4 4 4.6 Y 完美交付率(按时按质 按量) 4 5 4 5 4.5 5 单台服务成本 4 4 5 5 4.4 8 服务(包括所有服务) 及时回访率 4 4 9 投诉处理及时率 4 10 平均交付周期 11 4.2 Y Y Y 5 4 Y 4 5 4 4.2 N 4 4 4 5 4.2 服务投诉率 3 4 5 5 4.1 12 抱怨处理率 3 4 5 5 4.1 13 货损率 4 4 4 4 4 14 咨询答复及时率 4 4 5 3 4 * 筛选评分表 重要性 职责相关性 可衡量性 5 非常重要 5 完全由本部门影响 非常容易,可直接从 5 报表获得 4 比较重要 多个部门影响, 4 以本部门为主 4 容易,需专门收集调查 3 一般 3 比较难 2 不太重要 3 多个部门影响相同 多个部门影响, 2 本部门为次要 1 无关紧要 1 与本部门无关 1 很难 2 难 * 7 、制作各部门 KPI 管理表 序 号 KPI 指标名称 1 物流成本贡献率 (包括仓储成 本) 2 3 4 5 销售额 / 物流成本 财务部 财务部 每月 财务 促进不断降低服务成 本 总服务成本 / 服务单据 数 财务部 财务部 每月 仅指服务成本(服 务人工费,管理 费) 财务 促进降低损耗 货物损失金额 / 总货物 价值 财务部 财务部 每月 客户 促进不断提高投诉处 理成功率 成功处理投诉次数 / 总 投诉次数 服务物 流部 服务物 流部 每月 客户 促进不断提高顾客满 意度 采用清华满意度和公司 满意度计算公式 服务物 流部 服务物 流部 每月 客户 不断提高交付质量和 效率 按时按质按量交付次 数 / 总交付次数 服务物 流部 服务物 流部 生产部 每月 客户 促进不断提高服务质 量 及时回访次数 / 总服务 数 服务物 流部 服务物 流部 每月 包括所有服务项目 客户 促进不断提高服务质 量 一次服务成功数 / 总服 务数 服务物 流部 服务物 流部 每月 学习与成 长 促进不断提高员工技 能 具备安装、维修、调试 三种技能人数占所有服 务人员比例 服务物 流部 服务物 流部 人力资 源部 季度 服务响应速度 组织与流 程 促进不断提高服务速 度 记录时间 服务物 流部 服务物 流部 每月 平均交付周期 组织与流 程 衡量供应链反应速度 从接收订单到获得货物 的时间的平均数 服务物 流部 服务物 流部 采购生 产部门 每月 货损率 投诉处理成功率 顾客满意度 服务(包括所有 服务)及时回访 率 11 考 核 周 期 促进提高物流服务效 率 7 10 统计 周期 财务 完美交付率(按 时按质按量) 9 关联责 任部门 衡量目的 6 8 数据审 核 指标类别 单台服务成本 一次服务成功率 全能人员比例 衡量尺度 / 计算公式 数据提 供 备注 难测量但是很重要 * 目录: 一 KPI 概念介绍 二 KPI 设计方法、流程介绍 三 下一步工作安排 * 下一步工作 壹. 人力资源部发放 KPI 设计表 贰. 各部门填写 KPI 设计表 叁. 顾问与各部门讨论,初步拟定各部门 KPI 肆. 同公司领导讨论,确定各部门 KPI * 问题与解答! Q&A *
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KPI考评体系
KPI 考评体系 ×× 汽车有限公司 人事规划部 新制度导入效果图 个人 KPI 考评体系 变革后的 企业形象 变革工具 季 度 管 理 具有竞争力以及敏 捷性的组织体制。 变革的 第一步 尽快进行变革,导入新 制度,制作成功案例。 现状 2 家公司不同的企业文化并存,双方 都处于被原有的做法所束缚的状态。 DFL人事制度整体印象 为了提高全公司经营运作质量,提高敏捷性,计划导入以 KPI 、必达目标以及挑战目标为中心的季度管理人事制度。 KPI DFL 人 事 制 度 季 度 管 理 人 事 制 度 1 、必达目标与挑战目标 实施以季度为单位的成果 把握,与个人的业绩考评 相结合 <KPI考评体系> 2 、岗位 KPI 考评制度 3 、薪酬制度 4 、调动、升格制度 判断岗位的价值包括 KPI 的 重要性,在等级上定位 与考评相关联,在每个 季度实施激励机制 进行实现目标流程的工作 行为考评,用于升格・降格 之中 人 财 开 发 制 度 KPI 考评的关键词 ■ 何谓 KPI? 指主要业绩指标。不仅仅是财务数据, 例如:品牌影响力、用户喜欢度等,被 称作企业无形资产使其数据化,作为被 明确的共同目标的(考评体系)。 ■ 何谓必达目 是员工与公司之间关于必须实现的业 绩水准的协议。如果没有完成目标,要负 具体责任。 Key Performance Index 标 ? Commitment ■ 何谓挑战目 标? 比必达目标更高的业绩水准。如果实 现此目标,将得到奖励。 Target ■ 何谓季度管理 ? Quarterly Management 缩短考评期间,加快 PDCA 循环周期。 把各季度的 KPI 达成度反映在季度奖金 上。 KPI 考评体系的目标 ・根据组织的目标设定每个人的业绩指标,对 其成果给与适当的评价。 ・设定组织与个人的业务行为一致性的目标, 提高员工参与策划经营的意识。 ・充实上级与下级的双向沟通,形成工作环境 内互相信赖的氛围。 ・根据(个人的 KPI )PDCA循环,提高管理人 员的管理水平。 ・通过向更高的目标挑战,达到促进开发个人 能力目的。 KPI 考评体系与事业计划的关系 KPI考评体系是把公司的方针、目标按照组织系列如下图分解到各职能 部门、事业部、子公司(工厂)、科室直至个人。与目标相关联,明确每个岗 位个人的作用(构筑考评体系)。 经营理念 中期事业计划( 23 计划) 基本方针 方策 必达目标与挑战目标 各职能部门的实施计划(行动计划) 基本方针 方策 必达目标与挑战目标 年度事业计划 基本方针 方策 必达目标与挑战目标 各部门(工厂)的实施计划 基本方针 方策 必达目标与挑战目标 部门・科的实施计划 基本方针 方策 必达目标与挑战目标 每个人的工作计划 从上级方针分解到个人的 KPI 目标 具体的实施计划 必达目标与挑战目标 KPI目标的展开 ・部长接受下达给本部门(总部或事业部)的目 标 , 在KPI目标内制定本部门的方针、目标、重点实 施方策。 ・科长为了实现部长的KPI目标,根据本部门 应该实施的项目制定工作计划书。 ・在展开上述方针时,上下级之间应该进行充 分的沟通,在取得一致意见的基础上实施(计划)。 ・为了准确地设定上述(上级组织→下级组织 →个人)KPI目标,需要一定的方法、手段,使全体 共享这种方法(手段)。 KPI 考评体系 CFT 的作用 最高执行委员会 ・计划项目小组 ---- 议长 ・计划项目小组的最高决策 ・决定计划项目的方向 ・选定计划项目的负责人 ・批准完成的成果,向人事委员会汇报 公司绩效评价执行委员会 ・议 长:李 绍烛 ・副议长:小松 笃司 ・成员:各总部长 ・各事业部领导 CFT办公室 ・牵头人:筱田 文雄 CFT办公室 ・制定计划 ・对进展情况、课题进行管理 ・向最高执行委员会汇报 ・辅助牵头人: 顾鸿、孙晓东、余军、陈莉、 胡卫东、肖生权 部门 KPI 项目小组 ・指定各部门成员 部门 KPI 项目小组 ・项目调查 ・协助不同职能部门 KPI 研讨小组 ・制作完成的工作成果 职能部门 KPI 研讨小组 ・参与策划部门 KPI 项目小组的 工作内容 ・向制作完成的工作成果提出 意见 职能部门 KPI 研讨小组 ・在各职能部门内指定领导和成员 ( 3 ~ 5 名) ・各职能部门内的人事总务部门担 当窗口 在矩阵式组织机构上设定组织目标 ・在制定部 / 科的方针、目标时,有必要与作为纵向管理的不同部门的管理方针相结合以及与横向管理 的不同职能部门管理方针相磨合。 ・组织部门 KPI 项目小组与职能部门 KPI 研讨小组,共同研讨纵向与横向的部门之间紧密相联的目标。 部门 规 商 品 规 划 部 门 研 发 部 门 采 制 购 造 部 门 门 / 质 量 部 财 务 部会 门计 / IS 职能 经 营 规 划 部 门 人 事 / 门 组 织 部 装 备 公 司 零 部 件 事 业 部 股 份 公 司 职 能 部 门 购 生产 /SCM KPI QCD 研 讨 小 组 信息系统 财务会计 人事 / 组织 党 商 用 车 公 司 划 研发中心 采 乘 用 车 公 司 群 部门 KPI 项目小组 部门 KPI 项目小组 姓 名 议长 副议长 成员 李绍烛 小松笃司 房章福 中山太郎 乔阳 邹恒琪 三野丰 小野纯生 刘国元 侯宇明 李京桥 秋山丰 福本淳一 内山政昭 左曙光 周强 任勇 何伟 卢峰 尹肖彤 叶惠成 部 门 人事总部 经营规划总部 财务会计总部 制造总部 QCD 总部 采购规划管理总部 商用车商品规划总部 商用车研发中心 商用车零部件采购总部 信息系统总部 乘用车商品规划总部 乘用车研发中心 监审部 商用车公司 乘用车公司 零部件事业部 股份公司 装备公司 党群工作部门 职 务 副总裁 副总裁 总部长 总部长 总部长 总部长 总部长 总部长 总部长 中心长 总部长 总部长 总部长 中心长 部长 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 工会主席 部门 KPI 项目小组的作用 ・把各部门(总部・事业部)的 KPI 目标在本部 门内分解到部、科直至个人。 ・与各职能部门 KPI 研讨小组互相配合,把 职能部门 KPI 目标编入到部门 KPI 目标之内。 ・制作各部门的行动计划书,追踪个人 KPI 的目标设定。 理。 ・为了实现各部门的 KPI 目标,实施进度管 ・将各职能部门的 KPI 目标的进展情况向最 高执行委员会汇报。 职能部门 KPI 研讨小组 组长 副组长 筱田文雄 顾鸿 孙晓东 余军 陈莉 胡卫东 肖生权 部长 副部长 部长 部长 部长 部长 副部长 成员 总裁直管部门 商品市场规划部门 研发部门 采购部门 制造 / 质量部门 QCD 总部 财务会计总部 信息系统总部 人事 / 组织部门 党群工作部门 周伟勇 成红 刘国元 孙军 宋翔 王惠芳 程世平 黎海鸥 邹恒琪 李秀霞 乔阳 朱信年 曹承建 李宏伟 马景雪 王颖 高招影 周宁 主任 科长 科长 部长 副部长 副部长 科长 副科长 科长 部长 科长 部长 科长 部长 科长 顾问 商用车公司 乘用车公司 零部件事业部 股份公司 装备公司 人事规划部 组织开发部 人事总部人力资 源开发部 人事总部人事部 人事总部薪酬部 王东春 郑乐华 许建宁 王玉 童伟东 李征 肖海舟 唐跃青 聂孟景 陈向阳 部长 部长 部长 部长 部长 副部长 科长 副部长 科长 科长 邓劲林 何蓬 科长 科长 职能部门 KPI 研讨小组 ・在各职能部门内选拔领导与成员(在部门间 能够发挥影响力的人),组成职能部门 KPI 研讨小 组。 ・设定全公司共同的职能部门 KPI 目标的指标。 ・与相关部门(总部・事业部)的 KPI 项目小组 合作,把职能部门 KPI 目标的指标编入到各部门 KPI 目标内。 ・为了实现职能部门 KPI 目标,需要追踪各部 门的工作进展情况。 ・研讨其他与 KPI 指标设定有关的特定的课题 (研修・教材)。 KPI 考评体系的视点 KPI 目标的设定从多元化、定量化的视点来进行。在各自 的视点上采取平衡措施,结果以量化来表现。 财务视点 销售额、营业利润、资 产、 EVA 等 客户视点 客户满意度 (包括员工满意度) “2 ” 3 事业计划 学习与成长的视点 参加研修率 人才稳定率等 内部业务流程视点 QCD 各指标完成率 劳动生产率等 目标・方策矩阵示意图 由于KPI目标与方策有连锁关系。因此,如果使用下列矩阵图,就能够明确相互之间的 因果关系。 方策项目 A部 降低购买价格 财 削减经费 务 DFL KPI 项 目 分 类 实 施 降 低 原 目 标 标 价 值 案 目例 ○ ○ 提升商品力 用 提高质量 户 缩短生产准备期 内 部 提高设备利用度 流 程 学 提高员工满意度 习 和 提高人财稳定率 成 长 削 减 一 般 经 费 C部 减 少 设 计 变 更 次 数 提 高 设 计 技 术 能 力 D部 提 高 车 体 精 度 提 高 新 车 目 标 质 量 E部 改 善 业 务 环 境 对 管 理 层 实 施 培 训 提 高 人 财 充 足 率 ○ ○ 削减试制费用 目 标 项 目 B部 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 管 理 项 目 责 任 人 管 理 项 目 责 任 人 限定目标达成率 A部长 预算遵守率 B部长 降低试制加工率 C部长 记分 D部长 记分 D部长 课题解决率 C 部长 设备利用度 C 部长 ES调查 E 部长 人财充足率 E 部长 KPI 考评体系的个人目标设定的思路 在设定KPI目标时,应该满足以下4个要件: 1、必须是按照部门 / 部的KPI目标而设定的 目标。担负部门 / 部的KPI目标完成的责任。 2、每个人亲自制定目标方案,并且必须带有挑 战性。 3、覆盖业务的主要部分,必须是按照职位所定 的目标。设定定量目标,与提高业绩相结合。 4、必须是与上级领导商谈好而决定的目标。 KPI 考评体系的结构 分为PLAN(设定目标)、DO(实施目标)、CHECK(考 评结果)、ACTION(反馈考评结果与下年度相关指标挂钩)各阶 段。 事先明确方针、 目标。 明确分担的责任 以及被期待的成 果 上司 沟通 部下 期 待 进行支持、指导。 确 认 、 评 价 目 标 达成度。 在实现目标过程 中,要尊重自主 性,同时也要下 放必要的权限。 支 持 把考评结果向部下 进行反馈,支持、 指导部下。对 1 年 来取得的工作成果 、业绩进行充分的 确认与反省,找出 存在的问题和解决 问题的方法。 上司考评 反 馈 CHECK 考评结果 ACTION 反馈考评结果与 下年度相关指标 挂钩 PLAN 设定目标 DO 实施目标 制定方案 自主管理 自我评价 与下年度相关指标挂钩 按照计划实行自 主管理。 根据需要向上司 汇报、联络、商 量。 确认、考核目标 达成度。 对1年来取得的成 果、业绩进行确认 和反省,分析成功 和失败的主要原因 ,制定解决问题的 对策并付诸实施。 目标必须是立足 于部门、部的方 针而制定的。对 课题以及上司的 期待值进行确认。 业 绩 考 评 设 定 下 年 度 目 标 KPI 考评体系的季度管理 考评对象 成果 = 作为结果的业绩 + 实现此业绩的流程 年末 季度初期 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 考评期间 设 定 季 度 初 期 目 标 流程1 流程2 把握成果 流程3 把握成果 流程4 把握成果 把 握 最 终 结 果 把握成果 反映在薪酬上 反映在薪酬上 反映在薪酬上 反映在薪酬上 KPI 考评体系的个人考评表 DFL 年度 业绩考评表 姓名 部门 1.公司目标 目标名称 必达目标 挑战目标 目标名称 必达目标 挑战目标 职位 2.部门・部门目标 目标名称 必达目标 3.科・组目标 挑战目标 ○:按计划进展 △:基本按 计划进展 4.个人目 标 必达目标 课题 挑战目标 第1 季度考评 第2 第3 ×: 进展迟于计划要求 年度评论(面谈日 第4 1 本人 重要度 上司 2 本人 重要度 上司 3 本人 重要度 上司 4 本人 重要度 上司 5 本人 重要度 1:挑战目标 0.5:完成必达目标 0:未完成必达目标 5.个人业绩 月 日) 达成度 考评得分 重要度×达 成 度 上司 综合考评 6.季度考评 5阶段考评(1、2、3、4、5) 第1季度 进展情况&回顾 签字 本人 本人 上司 上司 第3季度 进展情况&回顾 签字 本人 本人 上司 上司 第2季度 进展情况&回顾 签字 第4季度 进展情况&回顾 签字 综合考评基准 7.不可预见的要因/事件(上司判断/填写) 5 4 3 2 1 8.上司对个人业绩的综合意见 上司的上司 签字 上 司 100-81以上 80-61以上 60-41以上 40-21以上 20-0 考评分数合计 综合考评 构筑 KPI 考评体系日程安排 2 nd stage 1 st stage 4月 KPI 目 标 28 23 14 ↑ 目 标 ↑ KP 5 14 KPI 研 修 23 研 讨 小 支 付 季 度 奖 金 确情 认况 职 能 部 门 设 定( 职/ 能 部 门~ 4 KPI 组 8月 向 最 高 执 行 委 员 会 汇 报 确 认 协 作 上 司 考 评 确 认 确 认 个 人 科 职 能 部 门 自 我 评 价 KPI 5 跟踪 5 ↑ 4 22 KPI 4 KPI 项 目 小 组 / 17 KPI 部 门 分制( 解定/ 各 岗 目位~ 标的 行/ 总动 部计 ) 划 部书 7月 实的 施 自→ 工我 作管 理 5 个 人 体 系 启 动 大 会 6月 分制( 解定/ 个 人 目考~ 标评 表/ 科 ) 个 人 KPI 全 体 5月 / 目 标) 的 进 展 人 事 担 当 人 员 培 训 考 评 人 员 培 训 1ST Stage ・・・至当事人 / 科长级 2nd Stage ・・・至当事人 / 事务技术的 一般员工层
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KPI考核方案
09 年 KPI 考核方案 企管内审部 2009.2 目 1 2 录 09 年 KPI 指标设置 09 年 KPI 评价方法 3 09 年 KPI 评价工作流程 4 部门级 KPI 与管理团队绩效挂钩比例 一、 KPI 指标设置 根据平衡计分卡模型,从财务、客户、内部流程和学 习与成长四个面分解建立战略性目标。 财务面 平 衡 计 分 卡 模 型 客户面 我们如何看待所有者提出的财 务目标? 为确保财务的成功,我们应如 何面对股东? 为了客户,我们必须在何处有 优秀的表现? 为使股东和客户满意,我们 必须在经 营程序 上超 越 什么? 我们如何看待 希 望吸引到的客户? 为完成使命,我们应如何面 愿景与战略 我们如何取得更 好地发展? 为完成使命,我们将如何 保持变化与改进的能力? 内部流程面 对客户? 学习与成长面 一、 KPI 指标设置 从公司经营战略至部门级 KPI ,运用平衡计分卡自 上而下分解出 09 年公司级、管理级、部门级三个层级 KPI 指标。 公司战略 公司级 KPI 管理层级 KPI 财务方面 部门级 KPI 部门级 KPI 客户方面 内部流程方面 学习与成长 方面 二、 KPI 评价方法 09 年 KPI 评价基本沿用 07 年的“层级分责制”、 “正负激励相结合”以及“安全指标考核直接从绩效中扣 除”方法。 1 )层级分责制 公司级、管理层级、部门级指标的评价关系图如下: KPI 评 价 关 系 图 评价对象 评价者 公司级指标 董事会 管理层级指标 总裁 部门级指标 关联部门 主管领导 顾客 二、 KPI 评价方法 2 )正负激励相结合 09 年 KPI 评价把正激励和负考核进行结合,将目标值定 于期望水平,高于此绩效,给予正激励,低于则进行负考核。 值, 标 目 低于 负考核 进行 绩效目标值 A , 值 标 目 励 超过 正激 进行 序号 绩效水平 目标达成率 (A) 1 远远超出绩效期望 =120% 2 明显超出绩效期望 101% ~ 120% 3 基本达到绩效期望 100% 4 与绩效期望略有差距 85% ~ 99% 5 与绩效期望有一些差距 70% ~ 84% 6 与绩效期望有明显差距 70% 二、 KPI 评价方法 3 )安全指标的评价 各层级 KPI 评价中不包含安全指标,若发生事故, 按以下比例直接从管理团队绩效工资中扣除。 扣除责任部门绩效比例 部门长 部门副职 扣除责任部门分 管领导绩效比例 重大、特大事故 20% 15% 10% 重伤事故 10% 8% 5% 轻伤事故 4% 3% 2% 重大火灾事故 10% 8% 5% 一般火灾事故 4% 3% 2% 事故等级 三、 KPI 评价工作流程 公司级 KPI 评价工作流程 每季度企管内审部从相关部门收集指标完成完成情况,汇总、 统计公司级指标,形成指标运行报告,报公司管理层。 管理层级 KPI 评价工作流程 每季度企管内审部对管理层级 KPI 指标绩效数据进行 统计,核算管理层级 KPI 得分,报公司总裁评定管理层的 KPI 绩效得分。 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 部门级指标 部门级指标以过程绩效为导向,根据各 部门的业务特点设定指标,同时兼顾和公司级 目标的密不可分,按以下比例设定: 部门级指标 公司级目标( A ) 50% 部门级目标( B ) 50% 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 公司级目标( A ) 50% 公司级目标组成 (A) 公司级目标由销量计划完 ( γ )利润 计划完成率 40% 销量计划完 成率( α ) 40% ( β )销售收入计 划完成率 20% 成率、销售收入计划完成率、利 润计划完成率三个指标组成,所 占比例分别为 40% 、 20% 、 40% 公司级目标得分 = 40% α +20% β +40% γ 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 部门级目标( B ) 对绩效有重大影响的KPI指标给予正激励评价。 50% 具体单项指标目标达成率与绩效得分转化关系见 下图: 序号 绩效水平 目标达成率( A ) 绩效得分 1 远远超出绩效期望 =120% 6 2 明显超出绩效期望 101% ~ 120% 5 3 基本达到绩效期望 100% 4 4 与绩效期望略有差距 85% ~ 99% 3 5 与绩效期望有一些差距 70% ~ 84% 2 6 与绩效期望有明显差距 70% 1 三、 KPI 评价工作流程 部门级 KPI 评价工作流程 指标评价时,计算出指标目标达成率,对 照上表,查出相应的绩效得分,再按照以下转化 方式得出该项 KPI 得分: 部门级目标( B ) 50% 单项 KPI 得分 = 绩效得分 ÷4× 100 × 权重 其中: 4 为 指标目标绩效期望得分 例如:某指标达成率为 118% ,权重为 20% , 那么该指标对应的绩 效得分是 5 。 KPI 得分 =5/4 ×100 × 20%=25 分 若指标达成率为 86% ,权重为 20% ,那么该指标对应的绩效 得分为 3 ,则 KPI 得分 =3/4 × 100 × 20%=15 分 四、部门级 KPI 结果与管理团队绩效挂钩比 例 部门 KPI 指标评价结果与各部门管理团队绩效 工资挂钩。部门 KPI 得分与管理团队绩效得分的关系为: 部门 KPI 得分 部门管理团队绩效得分 部门长 部门副职 121 分以上 150% 150% 106~120 分 120% 120% 95~105 分 100% 100% 90~94 分 90% 95% 80~89 分 70% 85% 65~79 分 40% 60% 64 分以下 无 无
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《KPI+BSC绩效管理实战》完整版(11年学员版)
《 KPI+BSC 绩效管理实战》 * 昆明百家企业管理咨询有限公司 介 简 • 昆明百家企业管理咨询有限公司,成立于 2007 年。公司整合了中 国最优秀的讲师资源,与国内最优秀的咨询公司达成战略合作, 为云南的企业发展和提升管理水平提供最有效的服务。 • 我们更关注于对云南企业的发展水平及粗放管理的现状等实际问 题,对企业进行深层的、整体的、有针对性的服务。我们的服务 领域集中在企业战略、人力资源、企业文化、营销管理、生产管 理等方面。聚焦于成长型企业,用实际效果赢得客户信赖,与客 户长期合作,共同成长! • 服务客户有 • 云天化国际、江东集团、大理啤酒、南方电网大理供电局、南方 电网保山供电局、中国石油西南公司、金沙矿业、嘉信和纸业、 云南清逸堂实业、大西洋钛业、三环化工、滇西红塔水泥、恒昊 矿业、恒益集团、永昌股份、力帆骏马、临沧晶莹糖业、景谷林 业、新希望乳业、来思尔乳业、昆明制药集团、昆百大集团、贵 研铂业、云内动力、世博股份、茅粮白酒集团、澜沧江啤酒集团 、云南电信、云南邮政、云南联通、云南铁通、生物谷药业、植 物药业、昆明顶益食品、普洱水泥厂、红磷化工、佳园装饰、南 磷集团、云维集团、恒昊集团等。 • 联系电话: 0871-3365502 13888944142 QQ:56370447 * 指标体系设计的三个难点 • • • * 考核什么——方法问题; 以事实为评价还是以感觉为评价的问题; 关键业绩和非关键业绩的问题; 短期利益和长期利益的问题; 短期考核和长期考核的问题; 长期目标与短期目标 团队业绩与个体业绩 目标的动态变化; 战略问题; 激励方向的问题; 与奖金挂钩的问题; 怎样让大家接受——认识的问题; 文化问题; 推行的问题; 目标设定的问题; 经理人的素质与认识; “ 考核是枷锁”; 怎么操作才好——管理基础问题; 有无数据问题; 数据的可靠性问题; 数据的区分度问题; 绩效管理体系构建所使用的方法 模糊感觉判断法 ——德能勤绩; 问题事件检验法 ——对事件的评价; 工作事件检查法——对事件的评价; 360 度评估法; 配对排序法——两个两个比较; 强行排序法; KPI—— 关键业绩指标考核; * 建立 KPI 体系的思路 • • • • 公司战略 公司 KPI 部门 KPI 个人 KPI KPI 之间的关联性 绩效合约 * 企业绩效管理的几个层次 • 凭感觉拍脑袋; • 事先没有目标指标,按照工作职责拍脑 袋; • 事先确定目标指标,打分,有完整的绩 效管理循环; • 按照公司的发展战略,设计目标指标, 打分,有完整的绩效管理循环; * 什么是目标? 我们的战略目标 是做世界级企业! 时间轴 时间轴 设想阶段 我们的目标是 发财 * 方向性目标是 一个推进的区域 设想阶段 发什 财么 呢是 ? 时间轴 企世什 业界么 呢级是 ? • 目标的定义:想要达到的目的和境界 时间轴 KPI 的基本注意点 • 指标是衡量递进程度,形容和限定被衡量对象, 将其表示得更清晰的工具 —— 衡量 —— 形容和限定 —— 以战略为导向; —— 指标是可以进行分解的; —— 指标分为公司指标、部门指标、个人指标; —— 有效性,成本与区分度; 某企业的考核指标; * 效度、成本、区分度评估表 指标名称 客户等候时 间与竞争对 手的比较 薪酬设计的 合理性 员工提出的 创新 / 主义 数目 * 评估 目的 效 度 成本 区分度 周期 讨论 某人力资源经理,正在为如何 KPI 发愁,到底需要按照什么样 的思路构建指标体系呢?于是该经理去请教同行,同行的意见是,明确每 个部门与员工的职责,从职责里寻找相应的考核指标。于是,他就开始按 照这个思路操作,但是,按照这个思路操作时候,他就发现几个问题: 1 、每个部门的职责范围里面寻找考核指标,会发现每个部门都会找到 很好考核指标,既然是关键业绩,那么指标就应该是重点,但是,到底哪 个是重点呢? 2 、很多部门,业绩都是相互关联的,如:生产部的计划达成率,与采购 部门的物料及时有很大的关联度,从部门职责找出了很多指标,里面依靠 领导拍脑袋找出好多指标,这样就可能会遗漏,怎样保证指标之间的关联 度呢? 3 、业务部门的指标还好找,职能部门就更难找了,因为,有些职责并不 是随时都发生的,如:招聘,有时候,一年就一次招聘工作,这里面找出 的指标,每个月都需要去考核吗? 4 、有些指标,有是和好多部门都相互关联的,如:客户满意度,到底是 所有部门都挂这个指标,还是怎么操作? 如何您是该 HR 经理的话,你改如何办? * 建立 KPI 体系的思路 • • • • 公司战略 公司 KPI 部门 KPI 个人 KPI KPI 之间的关联性 绩效合约 * • 平衡计分卡 * 平衡计分卡模型 目标测评 目标测评 新产品 客户成功 伙伴关系 股东角度 收入增长 成本降低 利润提高 投资者的看法? 顾客角度 顾客如何看待我 们? 战略 目标 内部角度 我们要在哪些方 面做得好? 内部流程 技术开发 质量控制 学习创新 目标测评 员工技能和 创造性 员工满意度 技能培训 * 目标测评 我们能否提升并 创造价值 ? 构建循环 价值树案例 * 连锁店的关键业绩指标 准确高效提供各类 信息 使用信息化 系统的店在 全部店中所 占有的比例 培训 计划 达成 率 关键 职位 空缺 率 不断刷新的销售业绩 信息化 系统实 施计划 达成率 销售 额 库存 周转 率 配货 周期 绩效 管理 有效 实施 源源不断 的人力资 源供给 * 利润 新店开 张数量 滞(畅) 销款占总 销售额的 比例 质优价廉,适销对 路与准确及时的配 送 营运体 系建设 连锁店复制 高速的 成长与 积 新开店 累 ,08 的盈利 年成为 千店连 状况 锁 七月财务成果的来源 2月 3月 4月 5月 F2 F3 F4 C3 板块内发 展剖面 I2 支撑推 动剖面 同等时 间剖面 * 6月 7月 F5 F6 F7 C4 C5 C6 C7 I3 I4 I5 I6 I7 L3 L4 L5 L6 L7 图 例 原位直接发展产生 支撑、推动关系 切刀,观察剖面 绩效发展循环推动成长 发展与成长 发展 成长过程是 一个柱体, 它分四块, 每一块顺序 推动旁边那 块的发展, 形成一个上 升的绩效发 展循环。 内部 顾客 发 展 学习 内部 成 长 过 顾客 顾客 * 学习 财务 财务 财务 程 绩效考核指标设定(样稿)——总裁办 指标特性 与公司 KPI 的 相关度 可控 性 可衡 量性 简明 性 √ √ √ √ 财务报表 指标 维度 指标名称 财务 各类实际发生费用与预 算的差异率 20 % 客户 内部客户满意度 10 % √ √ √ √ 满意度调查表 总裁满意度 30 % √ √ √ √ 总裁评估 重大工作推进及工作报 告及时性 20 % √ √ √ √ 绩效管理委员会通过审 核工作记录评定 √ √ √ 员工满意度调查表 内部 流程 被考核部门员工满意度 员工学 负责人签字: 习成长 人均培训时间 目 标 日 期 权 重 10 % 10 % √ 上一级部门 负责人签字: √ √ √ 数据来源 日 期 部门培训记录表 备注:考核指标时所用到的表格由人力资源部负责组织、与相关部门共同设计。不同部 门使用的内(外)部客户满意度调查表应体现各自部门的服务职能特点,分别进行设计 ,一般设计 10 到 15 个问题为宜。部门员工满意度调查表可以统一设计,主要反映部门 内员工在部门内部管理及个人成长等方面的满意度。重要工作的计划与实施等应有详细 记录。* 平衡计分卡的层次 使命 愿景 价值观 战略 战略地图 平衡计分卡 目标和计划 个人目标 股东满意 战略成果 顾客满意 高效过程 优秀 人才 * , Kaplan R. , & D. Norton , 2004 ,“ Strategy Maps” , P33 , Kaplan 授权引用。 资料来源 战略与 BSC 表述行动的方式不同 增加利润 股东角度 顾客角度 内部角度 学习与创 新角度 * 提高收入 占领优质渠 道 提高品牌知 名度 加强渠道管 理 积极参加展 会 引进人才 培训和开发 什么是战略地图 • 战略--目标、发展路径、方式; • 地图--路径座标 • 战略主题就是各个每个角度内部详细的 目标; • 战略地图的每个主题都是相互支撑的; • 战略地图的实质就是一系列具有相互影 响的目标系! * PPF 战略地图 财 务 角 度 股东价 值最大 股东价值最大 收入 更多 客 户 角 度 成本 降低 客户服务 吸引高 回报客 户 协同客 户开发 合理资 金周转 质量优异 快速 响应 运营卓 越 产学研 合作 人 力 资 本 角 度 持续成 长 * 表示战略主题的支撑关系; 表示板块之间的支撑关系。 新品 开发 技改 成功 持续 改进 提升设 备利用 率 提高劳 动效率 政府 关系 良好 产品 环保安全 及包 生产 装环 保要 环境 求 激励 机制 建设 环保 排放 管理卓越 提高 订单 质量 运 营 顺 畅 质量体 系完备 运行 ISO14000 、 5S 、 TPM 、 JIT 、精益 生产 增强企业 凝聚力 学 习 活 动 社会环 境优越 社会责任与 交期保证 效能提升 培训体 系有效 运行 提升专 业技能 安 全 融 资 加速库 存周转 质价比 最优 技术领先 内 部 角 度 经营环境获益 资产快速周 转 利润最大 核心员 工队伍 稳定 绩效 体系 建立 ER P 推 进 安全 保证 引进与储 备 员 工 发 展 引进 关键 人才 人才 储备 案例 • M 公司是长江三角洲一家家电制造公司。公司 已经有 10 年的发展历史, M 公司曾经有辉煌 的历史,历史最好成绩达到过销售额 10 亿元, 但好日子一去不复返,随着市场竞争的加剧, 公司销售额逐年下滑,到 04 年为止只有不到 5 亿的销售额。公司连续三年都没有达到预计的 销售额。 05 年,公司新的总经理上任,决定 开展一系列措施,重新整队伍,并且制定了销 售额 6 亿,利润 3000 万的目标。 * 案例 • 利润的增长有赖于两个方面,销售的增长,公司要创造销售 的增长,需要在创造更加有生命力的产品,并且要进行渠道 变革。因为公司以往的经销商都是中小经销商,所以,公司 需要提高经销商的集中度。公司的品牌可以说在 30 岁以上 的人群中家喻户晓,但是由于近年的投入减少,给人以陈旧 的感觉。所以,需要建立新的品牌形象。而且,公司已经有 3 、 4 年没有和媒体联络与合作过了,这都是下一年的重点 工作。 • 同时,公司以外的品质和生产交期以及售后服务,经常无法 保障,这是引起经销商和销售片区投诉的一个非常重要的原 因。这也是年内工作的一个重点。 • 另外,公司由于历史比较长,冗员较多,而且很多员工都不 熟悉公司的产品与行业知识,打造一只良好的员工队伍也非 常重要,另外,公司计划在年内推进绩效管理,通过绩效管 理加强激励。 * 如何设计编制战略地图 • 明确最高目标; • 先在四个纬度里面找目标指标还是先构 造因果关系链条? • 集体研讨,根据长期战略、中期战略、 短期战略构造因果关系链条; • 确定重要的因果关系; • 描述战略主题; * 战略地图 (1) 增加利润 企业收获 提高收入 组织运作 优化创新 优化人 才素质 * 降低成本 生产运作顺 畅 加强激励机 制 引进人才 优化流程制 度 科技创新 培训和开发 战略地图 (2) 增加利润 企业收获 组织运作 优化创新 优化人 才素质 * 提高收入 降低成本 提高销售效 能 生产运作顺 畅 加强激励机 制 优化流程制 度 引进人才 科技创新 培训和开发 战略地图 (3) 增加利润 企业收获 组织运作 优化创新 优化人 才素质 * 提高收入 降低成本 获得政策 / 项目 / 市场 提高销售效 能 生产运作顺 畅 政府公关 加强激励机 制 优化流程制 度 科技创新 引进人才 培训和开发 战略地图 股东价值 财务 降低成本 销售增长 渠道变革 顾客 新品 生命 力 内部 学习与创 新 * 公共 关系 建设 擦亮品牌 按时交 货 产能利 用 队伍建设 质量 保障 绩效管理 推进 海外市场 销售增长 客户 变革 市场 研究 加强 售后 服务 板块 财务 战略主题 战略地图说明 战略主题说明 股东价值 提高股东价值,利润增长 70% ,提高人均产出; 销售增长 销售收入增长 40% 以上; 海外销售增 海外部销售达到 2000 万; 长 顾客 内部 降低成本 控制各项费用,降低物料成本; 渠道变革 以实施分产品线考核为契机,果断调整一批长期业绩不佳的经销商、代理 商,使公司产品线最大限度扩能,实现网络扁平化和有效网络最大化,同 时全面提高烟灶产品的上市速度和销售规模。 擦亮品牌 以品牌重塑、科技创新为公关主线,多角度、多层面地开展公关活动与媒 体传播,彻底改变媒体和公众眼里 XXX“ 老化、消沉”的品牌形象,创造 一个生机勃勃、稳健务实、科技时尚的新 XXX 品牌形象 ; 客户变革 以将目标渠道定位于印度、越南、中东、北非 / 南非、南美等地区 ,发展 一批有持续生命力的顾客; 新品竞争力 开发新产品 28 大系列 66 款 ,提升燃气具产品对市场的领导地位; 公共关系建 恢复和加强与政府部门、行业协会、新闻媒体的联络沟通,营造有利于公 设 司发展的外部环境; 产能利用 * 要将提高零部件自制率、提高设备使用率、提高车间开工率作为重点工作。 战略地图说明 板块 战略主 题 内部 按时交 货 战略主题说明 按期交货,对销售提供支持; 质量保 障 产成品抽检合格率超过 98 %; 加强售 后服务 抓好售后服务,提升公司的品牌形象; 市场研 究 加强市场调查、市场策划和市场推广,以及对竞争对手的研究,并指 导市场工作,提高市场工作的整体能力。 加强企业发展的战略研究, 为各业务单元提供决策支持。 学习 团队建 与创 设 新 加强业务培训,经常性组织营销人员学习,提高业务素质,打造一支 优秀的区域营销队伍;与此同时,加大投入,把导购员和售后服务队 伍建设作为一件大事来抓。用事业的成就感吸引和留住人才 。加强 员工培训 绩效管 理推进 公司将全面导入 KPI 体系,使员工绩效考核更加科学,富有实效。坚 持和完善“目标计划管理”,试行内部合同管理,坚持月度经营分析 例会制度,将工作责任与压力层层传递到每一名员工。提高人均绩效 。 * 落实 BSC 到各个部门的方式 各级组织主体 及管理体制 化研院 公司级 战略 传递 BSC1 ① 部门 部门级 科技管理 项目 科研成果及 成本管理 职位 图例 注解 * 角色 ③ KPI1 ③ ② BSC2 KPI2 ② ① 员工级 目标 分解 BSC3 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 ③ KPI3 落实 BSC 到各个部门的方式一 各级组织主体 及管理体制 战略 传递 目标 分解 化研院 BSC1 KPI1 公司级 ① 部门 部门级 科技管理 员工级 职位 案例 图例 注解 * 项目 科研成果及 成本管理 角色 BSC2 KPI2 ① BSC3 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 KPI3 资本收益 企业收益 下属公司支持角度 融资活动 优秀供应 质量控制 良好的客 户关系 流程优化 内部管理角度 学习角度 * 利润提升 新品研发 人员供给 业绩管理 队伍建设 控制体系 新增长点 学习创新 重庆公司的战略地图 企业要求 内部角度 学习角度 * 成本控制 流程优化 队伍建设 客户关系 质量控制 绩效管理 快捷交货 成都公司的战略地图 利润提升 企业要求 新增长点 顾客角度 客户储备 内部过程 学习与创新 * 降低成本 客户满意 内部流程 员工技能 与创造性 质量控制 技能培训 落实 BSC 到各个部门的方式二 各级组织主体 及管理体制 战略 传递 化研院 BSC1 公司级 目标 分解 ② 部门 部门级 科技管理 项目 科研成果及 成本管理 KPI2 ② 员工级 案例 职位 图例 注解 * 角色 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 KPI3 战略地图说明 板块 财务 顾客 战略主题 股东价值 提高股东价值,利润增长 70% ,提高人均产出; 销售增长 销售收入增长 40% 以上; 海外销售增长 海外部销售达到 2000 万; 降低成本 控制各项费用,降低物料成本; 渠道变革 以实施分产品线考核为契机,果断调整一批长期业绩不佳的经销商、代 理商,使公司产品线最大限度扩能,实现网络扁平化和有效网络最大化, 同时全面提高烟灶产品的上市速度和销售规模。 擦亮品牌 以品牌重塑、科技创新为公关主线,多角度、多层面地开展公关活动与 媒体传播,彻底改变媒体和公众眼里 XXX“ 老化、消沉”的品牌形象, 创造一个生机勃勃、稳健务实、科技时尚的新 XXX 品牌形象 ; 客户变革 以将目标渠道定位于印度、越南、中东、北非 / 南非、南美等地区 ,发 展一批有持续生命力的顾客; 新品竞争力 内部 * 战略主题说明 开发新产品 28 大系列 66 款 ,提升燃气具产品对市场的领导地位; 公共关系建设 恢复和加强与政府部门、行业协会、新闻媒体的联络沟通,营造有利于 公司发展的外部环境; 产能利用 要将提高零部件自制率、提高设备使用率、提高车间开工率作为重点工 作。 战略地图说明 板 块 内 部 战略主题 按时交货 按期交货,对销售提供支持; 质量保障 产成品抽检合格率超过 98 %; 加强售后服 务 抓好售后服务,提升公司的品牌形象; 市场研究 学 习 与 创 新 * 战略主题说明 加强市场调查、市场策划和市场推广,以及对竞争对手 的研究,并指导市场工作,提高市场工作的整体能力。 加强企业发展的战略研究,为各业务单元提供决策支持。 团队建设 加强业务培训,经常性组织营销人员学习,提高业务素 质,打造一支优秀的区域营销队伍;与此同时,加大投 入,把导购员和售后服务队伍建设作为一件大事来抓。 用事业的成就感吸引和留住人才 。加强员工培训 绩效管理推 进 公司将全面导入 KPI 体系,使员工绩效考核更加科学, 富有实效。坚持和完善“目标计划管理”,试行内部合 同管理,坚持月度经营分析例会制度,将工作责任与压 力层层传递到每一名员工。提高人均绩效 。 05 年战略目标 战 略 地 图 分 解 矩 阵 行 政 中 心 股东价值 降低成本 # 海外销售增长 销售增长 经销商队伍建设 客户变革 擦亮品牌 新产品生命力 公共关系建设 # 产能利用 按时交货 质量保障 市场研究 售后服务 队伍建设 # 绩效管理推进 # * 研 发 中 心 生 产 部 质量 管理 部 海外 事业 部 物 流 中 心 财务 部 销 售 部 市 场 部 售 大客 后 户部 服 务 部 维度 行政中心指标识别表 目标 指标 指标值 财务 顾客 降低成本 管理费用 按照预算控制 内部 公共关系建设 负面新闻曝光的 次数 0次 正面软文再不同 媒体发表的次数 全年在主流媒体上不 少于 100 次 ; 申请到的资金额 度; 500 万 ; 是否评到名牌 ; 获得名牌 人均培训时间 干部不少于 70 小时 万家乐学院干部 合格率 干部合格率达 90% 核心员工流失 率; 少于 2% 各部门考核指标 覆盖率 每个部门都有可以操 作的定量与定性指标 学习与创新 队伍建设 绩效管理推进 * 落实 BSC 到各个部门的方式三 各级组织主体 及管理体制 化研院 公司级 战略 传递 BSC1 目标 分解 ③ KPI1 ③ 部门 部门级 科技管理 项目 科研成果及 成本管理 KPI2 ③ 员工级 案例 职位 图例 注解 * 角色 直接映射、传递、分解关系 直接关联或为一部分相同 隐含关联或一定程度关联 KPI3 成都公司战略地图 财 务 角 度 客 户 角 度 内 部 角 度 人 力 资 本 角 度 股东价 值最大 股东价值最大 利润最大 增加收入 成本降低与 费用控制 顾客满 意 * 表示板块之间的支撑关系。 品牌建设 与花色品 种 效能提升 设备配 置优化 表示战略主题的支撑关系; 有效渠道 数量 交期保 障 质量优异 运营卓 越 持续成 长 卖场客 户收入 直接 客户 收入 海外市 场收入 资产快速周 转 技术 改造 提升设 备利用 率 供应体系 建设 培训体 系有效 运行 提升专 业技能 员工队伍 稳定 学 习 活 动 劳 动 时 间 激励 机制 板 块 主题 财务 利润最大 增加收入 资产快速周转 顾客 质量优异 交期保障 有效渠道 内部 效能提升 品牌建设与花色品种 学习与 成长 * 培训体系有效运行 员工队伍稳定 主题说明 成都公司 KPI 板块 主题 指标 子指标 财务 利润最大 利润 目标成本达成率 费用不超预算 增加收入 销售收入 直接客户收入 卖场客户收入 海外市场收入 资产快速周 转 应收账款周转率 应付款周转率 库存周转率 顾客 质量优异 客户投诉损失金额 重大投诉次数 * 交期保障 及时交货率 有效渠道 有效卖场数 板块 主题 内部 效能提升 指标 子指标 设备配置计划完成 技术改造完成 设备利用率 供应体系建设 综合得率 品牌建设与 花色品种 学习与成长 有效新产品的数量 培训体系有 效运行 员工队伍稳 定 * 品牌建设活动 培训计划完成率 熟练工人占比 员工流失率 人人头上有目标 工人人均加班小时数 成都公司指标分解 公司 KPI 营销部 目标成本达成 率 费用不超预算 销售费用占销售额 之比 直接客户收入 直接客户收入 海外市场收入 海外市场收入 间接客户收入 间接客户收入 应收账款周转 率 月末应收账款余额 超账期应收款余额 生产部 资材部 材料不利差 计划外加班 人工效率 可控制造费用差 异率 材料价差 打样及时完成 * 验厂通 过 获得的信 用额度 产成品的周转率 财务部 人力行政部 提供数据与分析 报告 员工技能培 训 行政办公费 用 应付款周转率 库存周转率 品质部 在制品周转率 原材料库 存水平 协助报价及时 产品成本与实际 的差异 成都公司指标分解 公司 KPI 营销部 生产部 资材部 品质部 客户投诉损 失金额 客户投诉损失 金额 采购物料 合格率 客户投诉损失金额 重大投诉次 数 重大投诉次数 及时交货率 交期确认 准确 有效卖场数 有效卖场 数 生产计划达成 率 设备配置计 划完成 设备配置计 划完成 技术改造完 成 技术改造完 成 设备利用率 设备利用率 * 财务部 人力行政 部 资金安排 合理性 融资计划 招聘及时 有效 重大投诉次数 客户投诉及时处理 客户投诉重复发生次 数 现场质量问题及时解 决 缺料停机 小时数 物料及时检验 上线不合格缺料累积 小时数; 成都公司部门指标分解——营销部 营销部部门 KPI 营销经理 生产资料主任 消费资料主任 海外业务主管 销售费用占销售额之比 ■ ■ ■ ■ 直接客户收入 ■ ■ 海外市场收入 ■ 间接客户收入 ■ ■ 月末应收账款余额 ■ ■ 超账期应收款余额 ■ 有效卖场 ■ 产成品的周转率 ■ 生产资料产成品 周转率 交期确认准确 ■ ■ 品牌建设活动 ■ 人人头上有目标 ■ 员工流失率 ■ * ■ ■ ■ ■ 消费品周转率 海外产成品周转 率 ■ ■ ■ ■ ■ • 指标如何分解? * 指标的分解与落实 • • • • * 三只老鼠的故事; GMP 的失败; 到底谁应该签字? 库存降低了,为什么成本确提高了? 指标分解的原则 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的必要条件 下级 KPI 必须是达成上级 KPI 的充分条件 最大利润 上一级 KPI * 单位利润 下一级 KPI 分解的两种方法 第四级 • 分解的二种方法: 驱动因素分解 责任人员分解 第五级 第六级 第三级 资产周转 构成 订货 人员 1 配货 人员 2 积压处理 人员 3 存货周转分解 人员 4 驱动因素分解 * 按照驱动因素分解 公司 KPI 营销部 目标成本达成 率 费用不超预算 销售费用占销售额 之比 直接客户收入 直接客户收入 海外市场收入 海外市场收入 间接客户收入 间接客户收入 应收账款周转 率 月末应收账款余额 超账期应收款余额 生产部 资材部 材料不利差 计划外加班 人工效率 可控制造费用差 异率 材料价差 打样及时完成 * 验厂通 过 获得的信 用额度 产成品的周转率 财务部 人力行政部 行政办公费用 应付款周转率 库存周转率 品质部 在制品周转率 原材料库 存水平 协助报价及时 产品成本与实 际的差异 按照驱动因素分解 公司 KPI 营销部 生产部 资材部 品质部 客户投诉损 失金额 客户投诉损失 金额 采购物料 合格率 客户投诉损失金额 重大投诉次 数 重大投诉次数 及时交货率 交期确认 准确 有效卖场数 有效卖场 数 生产计划达成 率 设备配置计 划完成 设备配置计 划完成 技术改造完 成 技术改造完 成 设备利用率 设备利用率 * 财务部 人力行政 部 资金安排 合理性 融资计划 招聘及时 有效 重大投诉次数 客户投诉及时处理 客户投诉重复发生次 数 现场质量问题及时解 决 缺料停机 小时数 物料及时检验 上线不合格缺料累积 小时数; 按照驱动因素分解 公司 KPI 营销部 生产部 供应体系建 设 综合得率 资材部 品质部 供应体系 建设 供应体系建 设 财务部 人力行政部 综合得率 品牌建设活 品牌建设活 动 动 有效新产品 的数量 有效新产品 的数量 培训计划完 成率 培训计划完 成率 熟练工人占 比 熟练工人占 比 人人头上有 人人头上有 目标 目标 人人头上有 目标 工人人均加 班小时数 工人人均加 班小时数 员工流失率 员工流失率 员工流失率 * 熟练工人占 比 人人头上 有目标 人人头上有 目标 人人头上 有目标 人人头上有 目标 四班三运转 方案完成 员工流失 率 员工流失率 员工流失 率 员工流失率 按照责任人分解 生产部 计划 部 * 收入 10% 成本 40% 生产计划 达成率 库存周转 率 30% 10% 采购 部 10% 研发 部 10% 50% 10% 40% 20% 5% 30% 30% 销 售 部 70% 5% 30% 按照驱动因素分解上下级 KPI 之 间的关系 直接 分解 关系 间接 分解 关系 * • 关系密切型:一级 KPI= 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ); • 不太密切型:一级 KPI 二级 KPI+ ( * )二级 KPI+ ( * ); • 逻辑关系型。 分解的几种情况 • 上下级的指标名称一样,但是范围不一样;如销售收 入,总收入 =A 收入 +B 收入 +…… • 上级下级,平级部门指标名称一样,但是范围不一样; 员工流失个数;总流失人数 =A 部门流失人数 +B 部门 流失人数…… • 上下级的名称和范围都不一样,但是上级的指标,完 整的分给了下级;如:利润 = 收入 - 成本 - 费用;总计 划达成率 =A 计划达成率 +B 计划达成率; • 上下级的指标名称和范围不一样,而且上级的指标范 围大;如:资产收益率流动资产周转率 + 利润率 * 按照指标的属性分解的步骤 • 步骤: 1 、确定上级指标 2 、分解为下级指标 3 、确定指标的责任人 利润 收入 费用 营销部 运营部 职能部门 上级指标可以分为哪几个部分? 上级指标的构成是什么样的? * 成本 按照部门属性分解指标 1 、确定上级指标; 2 、确定那些部门影响上 一级指标的实现; 3 、确定那些部门负责那 些下级指标; • 案例 利润 营销部 人力资源 收入、收入 费用 费用率 下级部门从哪些角度可以影响上级指标 的变化? * 指标分解的注意的五个问题 • • • • • * 指标的意义; 指标的策略; 指标的责任人; 权限的影响; LN, WJL 组织结构与职位设计; 分解指标 • 成本 • 库存周转率 * • KPI 指标的定义 * 指标的定义 信息提供问题 • 局长的红包; • 富商的儿子; 计算公式问题 • 采购部门应该奖励,还是处罚? • 设备利用率可以超过 100 %嘛? • 离婚率有那么高吗? 考核指标的极性问题 • 政府的考核指标; 指标的检查频率 • 麻烦的跑冒滴漏率; * 定义 KPI 项目 定义 意义 KPI 的名称 KPI 的称谓,这种称谓应该是可以表 达出衡量的概念在其中。可以从名称 中感受到程度的概念。如:达标率、 质量等级; 让 人 明 白 KPI 大 概 的 范 围与性质。 KPI 的定义 KPI 的定义就是对 KPI 的进行简要 的描述,描述出它的性质。如:总资 产周转率:总资产在一个会计年度内 周转的次数。客户集中度:占销售额 前三名的客户在总销售额中的比例。 在 KPI 名 称 的 基 础 上 , 对 KPI 进 行 更 为 明 确 的 规 定 , 让 人 理 解 KPI 的 内容。 KPI 的目的 描述出为什么要制订该 KPI 。如: 与客人沟通的次数的意义是:通过对 该指标的考核,保障与服务人员与客 户进行足够的沟通,及时了解客户需 求。 为什么要该指标,不要该 指标可以吗? KPI 的计算公式 如何计算该 KPI ,如:总资产周转 率=销售额 /[ (年初的总资产+年末 总资产) ]/2 在具体的操作中,如何计 算该 KPI , 确计 算 方法 , 避免产生歧异。 * 定义 KPI KPI 的指标极性 KPI 的指标性质是通过 KPI 的计 算公式后,该指标是越高越好,还 是越少越好,还是保持在一个范围 内最好。如:销售增长率的性质是 越高越好。差错率是越少越好。 初步说明指标刻度的指 向性。 KPI 的计分方法 通过公式将 KPI 计算出来后,如 果转换为被考核者的分数。如:销 售增长率, 30 %为 100 分, 20 % 以下包括 20 %以下为 0 分,采用 插值法。 KPI 以事实为基础,所以, KPI 需要搜集事实的信息,这些信息一 般不能是被考核者自己提供的,需 要信息的提供者。如:重大质量事 故的次数,如果该指标的承担者是 制造部门,那么,信息提供者应该 是品管部。 承担考核指标的人,也就是被考核 者,有时,一个指标的承担者可能 不是一个部门或人,可能是几个人 或者相关的部门。 将 KPI 转变为被考核者 的分数,说明 KPI 数值 达到什么程度,被考核 者可以得到什么样的分 数。 如果没有信息的提供者, KPI 就得到到真实的数 据,就不可能进行衡量 好坏差异程度。 KPI 的信 息提供 者 KPI 的责任人 * 明确谁应该承担该指标, 为该指标的结果出色做 贡献。 定义 KPI KPI 的检查频率 KPI 的检查频率,也就是是该指标 指标的性不同,设置检查 所指内容的管理周期。在众多 KPI 频率,对于正确的考核与 指标中,不同 KPI 有不同的周期, 检查非常重要。 即使是相同的指标,在不同的公司, 不同的行业中,其管理、检查与考 核的频率与周期也是不同的。如: 大型机械设备的销售,销售额可能 要在年度或者半年度进行考核,而 对于商业企业来说,可能每天每周 都需要检查数据。 KPI 的计分单位 计分单位是值 KPI 是用什么样的单 位来计算分数。如:%,率,次数, 等级等。 * 练习——请描述该指标存在什么问题? 指标名称 定义 承担部门 信息提供部门 审计中发现 在审计过程中,发 的问题的数 现重大以上问题的 量 数量 审计部 审计部 采购挖潜额 采购物料比上年降 低的额度; 采购部 财务部 帐务处理差 出现差错的次数 / 处 会计 错率 理的笔数 * 某公司的KPI词典 财务经理; 按照以上格式定义几个指标 • 招聘及时有效; • 物流配送成本降低; * • 职能部门的考核指标问题 * 讨论 • 某公司推行绩效管理,用什么指标评价人力资源部绩效管理推进的如何 ? • 某部门经理,正在为推进绩效管理发愁,因为,手下两个员工 A 和 B,A 的 工作能力都强于 B ,所以,好多难做的工作,都安排 A 去做,但是,由 于工作难度不同,难做的工作容易被扣分,而简单的工作不容易被扣分, 该如何考核评价呢? • 由于集团公司推进各种管理改善活动,好多员工,都担任了好多兼职的工 作,兼职的工作是否要考核,如何考核? • A 是某部门的绩效管理员,现在, A 协助领导给部门内的员工分配任务, 领导工作比较忙,让 A 代替领导给员工分配任务, A 感觉很为难, A 想 让部门内的员工自己制订任务,如果这样做,您认为会有什么样的问题? • 某职能部门领导,正在为员工的考核发愁,部门里面有一个岗位,有 2 个 员工作这个岗位,一个是新招聘来的学生,一个是干了 4 年这个岗位的老 员工了,新来的学生,能力经验不足,所以很多事都要老员工带着他做, 那么,这两个人做类似的工作,到底是按照同样的标准考核这二个员工, 还是按照不同的标准考核 ? * 职能部门考核的特点 • • • • * 职能部门工作的见效周期比较长; 职能部门的工作结果不直接; 即使有量化指标,其弹性比较大; 职能部门的考核,以任务指标为核心 任务指标的操作模式 • • • • • * 任务指标不等同于工作态度考核; 任务指标以任务本身完成的好坏为核心? 任务指标是具体还是模糊? 任务指标的操作模式; 临时性任务的处理方式; 任务指标的分类 任务类别 含义 考核处理 突破类 与公司战略高度相关 公司要求取得重大突破 存在重大差距 需要花费很多时间,资源,精 力来完成 考核,设置权重 ,比例大; 可以得 5 分 , 提升类 与公司战略比较相关 要求取得进步 需要花费比较多的时间,资源 ,精力来完成 考核,权重稍微 小,可以得 4 分或者 5 分, 维持类 过去运营比较好的工作 常常是衡量日常运营是否正常 ,要求保持,不能够降低 最多 3 分; * 兼职的任务是否要考核? • 兼职的任务分类: • 挤占本职工作,按照正常的任务打分; • 没有挤占本职工作,采用鼓励加分的策 略; * 任务考核与员工的能力 • 能力强的人,需要考核更高的标准吗? * 谁来明确任务? • 上级? • 下级? • 专员? * 任务指标的定义 任务名称 亟需改善(1分) 需改善(2分) 任务简单,不复杂; 任务完成情况显著低 于常规标准,工作中 出现大的失误,或在 时间、质量上达不到 规定的工作标准,经 常被动突击完成任务 任务较简单,不复 杂;任务完成情况低 于常规标准,工作中 出现较大的失误,或 在时间、质量上达不 到规定的工作标准, 被动突击完成任务。 - 基本完成 (3分) 完成 (4分) 任务相对简单,完成 较容易;任务完成情 况略低于常规标准要 求,偶有小的疏漏, 有时在时间、质量上 达不到规定标准。 任务相对较难,较 为复杂;达到常规 标准要求,严格按 照规定的时间要求 完成任务,工作质 量达到规定的标准 。 • 优化采购流程; • 财务分析报告的质量; • 生产计划的合理性; 关注利益相关者问题; * 卓越(5分) 任务难度大、复杂 程度高;能在规定 时间前完成任务或 者完成任务质量明 显超越常规标准。 间接主管评分 直接主管评分 — — • 目标如何制订? 目标值 基本值( a) * 满分值 (b) 制订目标与讨价还价 • • • • • * 情景剧; 目标完成好坏与被考核者利益关系小; 领导强势压制; 目标很低; 目标很高,没完成可能; 目标与资源 • • • • * 总经理与项目经理; 团长和士兵; 资源的配置与目标成正比关系; 常见的资源:人、机器、费用、区域、 奖励,竞争的激烈程度; 制定目标的讨论 • 某部门的领导,正在为如何考核下属烦恼,因为下属的班组 中,有些 10 个人管一个变电站,有些是 15 人管理 10 个变 电站,资源明显不均衡,公司给员工定目标都是一刀切的, 这样考核, 15 个人管理 10 个变电站的班组,成绩必然差, 如果是你,如何解决这个矛盾? • 公司今年新开始推行 KPI, 由于好多指标,以前没有历史数 据的积累,比如,交货期,以前没有任何数据统计,现在要 开始定目标了,是先定一个目标,先考核看看,还是先积累 一段数据,再去定一个合适的目标?请说明您选择的理由; • 公司去年给子公司定利润目标,定了 10 个亿的目标,但是 ,由于宏观环境变化,实现了 15 个亿的利润,今年又要定 目标了,如何是你,将会如何去定这个利润目标? • 公司年初制定了 5 个亿的销售收入目标,但是,由于金融危 机再次爆发,销售受到了很大影响,这个时候,很多分公司 要求调整目标,如果您是总经理,你是否会给分公司调整目 标呢? * 不同类型目标制定的思路 • • • • • • • * 历史资料的积累; 目标的初始化; 目标的前提和假设; 数据分析与预测; 标杆学习; 目标的修订; 联合基数确定法; 制定目标的组织模式 • 不同部门目标协调 业务部门与业务部门;业务部门与职 能部门; • 目标冲突的处理 * 长周期目标分解到短周期的几种方式 • 几种类型: – 只有长期考核,无法短期分解的目标,按照策略性 目标考核;如员工流失率; – 按照工作量变化分解指标;如单耗; – 按照时间序列累加,短周期日常幅度累加,长周期 总量控制;如销售收入,办公费用,部门费用,利 润; – 按照项目的工作进度分解;如:收购泊位; – 按照发生的时点分解;如:融资;招聘; * 无法分解为短期的目标的分解 烟酒 减肥 饮酒的量 白天安排工作不合 理的次数 每天晚上只 吃水果,不 吃饱的次数 抽烟的根数 每周进行户 外运动的时 间 晚上喝茶的 次数 * 体重 没有定时吃 药的次数 每天按时 12 点之前 睡觉的次数 生活习 惯 吃油腻食品甜 的食品的次数 吃药 饭后要散步的 时间 (15 分 钟) 肝功能 指标达 标 治病的鱼骨图 肝功能 烟酒 肝功能指 标 白天安排工作 不合理的次数 生活习 惯 抽烟的根 数 饮酒的 量 晚上喝 茶的次 每天按 数 时 12 点 之前睡 觉 减肥 每天晚上 只吃水果, 不吃饱的 每周进 次数 行户外 运动的 时间 饭后要散步 15 分钟 治好病 没有定时 吃药的次 数 吃药 图二 * 吃油腻食品 甜的食品的 次数 体重 一月 时间 指标 * 二月 三月 目标分解表 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十 月 十一 月 十二 月 目标分解案例 编号 时间 业务分类 甲醇厂07年重要工作序时进度(综合) 主题词/指标 1季度 2月 1月 3月 2季度 5月 4月 6月 3季度 8月 7月 9月 4季度 11月 10月 汇总/平 均 12月 安全环保事故 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 WJC0101 工艺设备事故 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12000 0 21500 0 20000 0 21800 0 16800 0 21800 0 20000 0 20300 0 20300 0 21500 0 22100 0 21900 24万吨 1392 1375 1375 1375 1375 1350 1400 1400 1400 1375 1350 1350 1376 WJC0302 吨蒸汽耗沫煤 160 160 160 160 160 155 155 155 155 155 155 155 157.1 WJC0303 吨精醇电耗 700 700 700 700 700 700 710 710 710 710 700 700 703.3 WJC0401 工艺指标合格率 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% 99% WJC0502 设备完好率 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% 98% WJC02 WJC0301 质量事故 精醇产量(吨) 白煤单耗 (Kg/t) 一二期循 环水凉水 塔填料进 行更换 WJC0601 重点检修计划 造气炉进行 大修,35吨 35吨锅炉检修 造气炉进行 造气炉进行 锅炉根据运 一次 大修 大修 行状况进行 检修一次 大修造气减 中修电厂减 大修一期粉 更换电厂3# 大修027铲 更换造气 大修028铲 大修电厂粉碎 中修一期粉 大修电厂除 大修026铲 速机2台, 速机2台, 碎机,大修 传送带130 车变速箱 2#传送带 车变速 机 碎机,中修 尘搅拌机一 车发动机 155米,大 箱;中修 自卸车 台 大修028铲 大修027铲 029铲车变 米,大修 修026铲车 031铲车发 车发动机 车发动机; 速箱;大修 029铲车发 变速箱 动机 大修030铲 35T锅炉挖 动机;大修 车变速箱 泥车变速箱 030铲车变 、发动机 速箱发动机 1、二期中 修合成更换 催化剂2、 脱硫扒脱硫 塔,净化更 换精脱硫剂 3、装填提 氢吸附剂 4 、二期精馏 更换常压塔 再沸器 * 一期2#压缩 机大修,更 换轴承.连 杆等部件。 3月份解决 对二期压缩 循环机活塞 机活门整体 环支撑环使 清理 用周期短的 问题,延长 循环机运行 时间。 一期中修更 对二期压 换合成催化 缩机活门 剂,变换催 整体清理 化剂,提氢 装填吸附剂 。 对二期压缩机 活门整体清理 造气炉进 行大修 中修叉车 发动机、 变速箱 • 指标的计分方式 * 常用的 KPI 计分方法 • • • • * 比率法; 非此即彼法; 说明法; 层差法; 为如下几个指标设置计分规则 指标名称 新产品的销售收入 质量问题解决率 提出解决的个数 / 应该解决 的个数 工伤发生次数 * 加减分的方式 下面几个指标的计分方式有什么问题 指标名称 权重 计分方式 一般安全事故发生的次数 10 % 出现一次扣一分 打假的次数 20 % 年度内必须完成 5 次, 每少一次扣 4 分 挖潜金额数 400 万 40 % 每少 100 万扣 10 分, 每多 100 万加 10 分; 专卖店的数量 :800 个 + / - 10 % 780 个 * ( 实际开店数 - 目标下 限) ÷ (目标上限 - 目 标下限) ×10 • 指标的组合方式 * • 指标的组合方式 编 号 指标名称 1 2 3 4 5 6 评价分类及得分(标准) Si 权重 Wi (% ) 达成情况 A ( 120 ) B ( 11 0) C (1 00 ) D ( 90 ) E ( 80 ) 评价总得分 X 员工 KPI=∑WiSi 员工 KPI 评价结果 评价分类对应的得分区间 115≤X≤120 105≤X < 115 员工签* 名 / 日期 相关领导 签名 / 日期 95≤X < 105 85≤X < 95 X < 85 隔级领 导 签名 / 日期 评价分类 直接领导 签名 / 日 期 加权得 分 WiSi ---- 指标之间如何组合? • • • • * 怎样评估布匹的质量呢? 1 、布匹的重量——越轻越好; 2 、布匹的柔韧性——越强越好; 3 、布匹的着色度——泡水 指标与指标组合 • • • • • * 叠加型的组合; A+B+C 缺一不可的组合; A*B*C 混合型的组合; (A+B)*C 特殊的类型( A+B)*C-D 主基二元类型( A+B)×C(+-)D ( 0 ) 反思 只有关键业绩指标就可以了吗? 指标多了操作性不好怎么办? 财务经理应该如何评价? * 什么是主基二元法? 第7 集 •主基二元法的管理思想; 奖 励 不 奖 不 罚 区 主要指标奖励区 基础指标 处 罚 * 工作职责基本要求 要求不断改进 基础指标处罚区 •主要绩效与基础绩效之间的逻辑 管理; •主要绩效与基础绩效的管理方法; •主要绩效与基础绩效的计分方法; 个人成长与主基二元法 第7 集 员工个人成长除了完成工作职责 发展性工作 20% 25% 20% 35% 读书 考研 学习 其他 范围内的工作 ( 在此称维持性工作 ) 之外,还需要不断去完成一些自我发 展的工作(在此称发展性工作)。 个人成长 个人发展 40% 发展性工作 维持性工作 60% 发展性工作区域 维持性工作区域 维持性工作 20% 15% 60% 5% * 日常工作 写报表 写总结 其他工作 发展性工作区域 个人发展 现状 维持 • 考核的周期问题 * 考核的周期问题 • • • • * 频率太高的问题; 频率太低的问题; 年度成绩是季度成绩的加总嘛? 长周期成绩与短周期成绩的关系是什么 呢? 考核的周期问题 • • • • * 短指标与长指标; 业务类型与考核周期; 不同的职务职能类型; 不同的管理层次; 考核的周期问题——不同的职务层 次 年考 高层 以年考为主 中层 年考 基层 * 季考 月考 结合季考 季考 月考 排名的研讨 • 甲是某公司人事经理,最近,上级要求公司推行绩效 管理,如何排名,是甲所面临的一个重要问题,现在 ,甲对排名有三个想法: • 1. 部门之间第一次排名,按照部门排名的结果,再分 配 A 和 E 的名额,也就是说,排名第一的部门,多分 配 A 的名额,排名最差的部门,多分配 E 的名额; • 2 、部门之间不排名,部门领导给员工打分,不同部门 的员工,放在一起,综合排名,也就是说,不同部门 员工放在一起排名; • 3 、部门之间不排名,只在部门内部排名; • 如果您是甲,您会选择哪个方案,请说明为什么? * 推行 KPI 中会遇到的问题 指标考核我,不可控性; 干多干少不一样,还是多干多错? 我们办事处收入 1000 万,另外一个办事 处收入 500 万,我们奖金缺差不多,不 公平; 行政事务类的员工,没有指标,或者指标 没有数据,也没有任务,如何评价 ? * 绩效沟通 * 什么是绩效沟通 划 计 效 绩 改 效 绩 进 * 绩 效 实 施 与 管 理 馈 绩 效 评 估 与 反 绩效沟通贯穿于绩效管理的各个 环节中 各种沟通信息 目标 沟通思想、情感 * 绩效问题分析 • • • • • • • • • • • • • • * 素质问题; 培训问题; 资源问题; 权限问题; 指导问题;( 2 类) 反馈问题; 目标问题; 配合问题; 信用问题; 公平问题; 需求问题; 流程问题; 分工问题; 态度问题
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KPI指标说明及改善
KPI 指标说明及改善 KPI 指标定义及计算 营销 KPI 指标绩效分析及改善措施 正确理解 KPI KPI 指标定义及计算 1 、首年度保费( FYP ):报告期内保单第一年度保 费 之和。分为新契约保费与首年续期保费两块。 两个口径:预收数与承保数 预收数: 承保数: FYP= 新契约保费 + 首年续期 - 当期契撤件 保费 - 当期全额退保件保费 2 、首年度佣金( FYC ):首年度保费 * 首年度佣金 率 3 、期初人力:报告期第一个工作日在职业务员人数 根据报告期不同可分为月初人力、季初人力、年初人力 期初人力 = 上期期末人力 4 、期末人力:报告期最后一个工作日在职业务员人数 根据报告期不同可分为月末人力、季末人力、年末人力 期末人力 = 下期期初人力 5 、实动人力:报告期内实际产生业绩的业务员人数 根据职级不同可分为试用实动人力、正式实动人力、主 任以上实动人力 实动人力应包括报告期内有业绩产生,但期末前又脱落 的人力 6 、平均人力: = (期初人力 + 期末人力) /2 (月) = (期初人力 + 期末人力) /3 (季) = (期初人力 + 期末人力) /12 (年) 7 、 FYP 计划达成率:报告期内完成 FYP 计划的百分 比 FYP 计划达成率 = 报告期实际完成 FYP/ 报告期 FYP 计 划 8 、 FYP 年计划进度:截止报告月的 FYP 年计划完成 率 9 、 FYP 增长率:报告期相对于基期的 FYP 增长比率 FYP 增长率 = (报告期 FYP- 基期 FYP ) / 基期 FYP 同比增长:实务中通常与去年同期相比,称为同比增长 10 、 人均 FYP :报告期内平均每人完成的 FYP 量 人均 FYP= 报告期实际完成 FYP/ 报告期平均人 力 11 、 人均产能:报告期内平均每位实动业务员完成 的 FYP 量 人均产能 = 报告期实际完成 FYP/ 报告期实动 人数 12 、 件均保费:报告期内平均每件保单所收入的保费 量 件均保费 = 报告期实际完成 FYP/ 报告期新契约 件数 新契约保单件数指主险保单件数 13 、 人均件数:报告期内平均每人完成的保单件数 人均件数 = 报告期内新契约保单件数 / 报告期 平 均业务员人数 14 、 有效人均件数:报告期内平均每位实动业务员 完 成的保单件数 有效人均件数 = 报告期内新契约保单件数 / 当月实动人 力 15 、活动率:报告期内实动人力占报告期平均人力的比 率 活动率 = 报告期实动人力 / 报告期平均人力 可根据各层级分别计算活动率 16 、 增员率:报告期内新进业务员人数与期初人力的比率 增员率 = 报告期新进业务员人数 / 期初人力 新进业务员包括报告期内新进又在期末前脱落的人员 季度平均增员率 = 报告期新进业务员人数 / 本季度各月月初人力之和 17 、 脱落率:报告期内脱落业务员人数与期初人力的比率 脱落率 = 报告期脱落业务员人数 / 期初业务员人数 平均脱落率 = 报告期累计脱落人数 / 报告期各月平均人数之和 脱落人数指离职人数,不包括晋升、降级业务员人数 营销 KPI 指标绩效分析及改善措施 寿险业务的发展模式 业绩 = 人力 * 人均 FYP 业绩 = 人力 * 活动率 * 人均产能 业绩 = 人力 * 活动率 * 人均件数 * 件均保费(短 期) 业绩 = 人力 * 活动率 * 平均生产力 * 留存率(长 期) 相关指标的分析 关于人力 增才(成功吸引成功;以身说法;立标杆等) 增才 育才(关心 + 示范;要想成功先助人成功) 育才 留才(收入的提高、素质的提升、共同愿景的建 留才 立) 关于活动率 差勤管理(早、夕会经营质量;专人管理等) 差勤管理 市场活动(聊天是我们工作的形式) 市场活动 日常训练(制式培训的改进、衔接教育课程的开 日常训练 发及落实) 准主顾卡的推广(主顾开拓是持续性工作,收来 准主顾卡的推广 源于开拓) 关于平均生产力 活动量管理(计划、实施、检讨我们应该做的事情) 活动量管理 辅导(陪同展业是最好的前期辅导) 辅导 教育及训练(课程开发、演练、案例分析、经验分 教育及训练 享) 激励(什么是最好的激励— 解决业务员的问题) 激励 关于留存率 行业的认同(寿险意义与功能、人脉关系的建立 等) 公司的认同(企业文化、制度、人际关系等) 自身的认同(推销本身、潜能、劳动价值、前程规 划等) 脱落率偏高的原因 •选才有问题 •衔接训练不落实 •管理、辅导意愿,技巧不足 •主管本身技能低,威信不足 •职场环境、气氛、人际关系, 领导统御 •销售拜访量不足 •行政干扰营销管理,大量无效 增员,违反营销规律、原则 降低脱落率的方法 •贯彻执行选择流程、有效增员 •建立选择标准、工具、增员面谈技巧 •强化衔接训练——角色扮演、案例演练 •工作习惯与推销技巧 •主顾开拓、落实辅导、差勤管理 •活动量管理 •职场气氛、人际关系、领导统御 •宣导执行平安营销理念、营销文化提升正 式业务员比率、转正率 •建制标准营业部 •提升主管管理、辅导意愿、技能 •严格考核、优化人员结构、重整营销组织 •落实三大福利保障 增员率偏低的原因 提高增员率的方法 •增员拜访不足 •不推销即死亡,增员是推销的延伸 1 、意愿 •基本法精神——高效率、高报酬 不了解组织利益 增员创伤 辅导意愿低 2 、能力 增员选择能力不足、辅导能力 弱 •销售与增员习惯不平衡 •业务主管本身产能低,无吸引力 •职场气氛差,人员收入低 •增员技巧训练,话术演练 •运用增员选择工具,拟定人力发展 计划 •主管带领举办增员活动——以身作 则 •职场气氛、工作士气,降低脱落率 •提高正式业务员比例、优化人员结 构 •提升人均绩效,团队荣誉 设定每月(季)增员人数时应注意 代理人考试 季节性转业 人才市场状况 增员活动计划 销售活动计划 主管辅导能力 脱落率,职场气氛状况 人均件数偏低的原因 提高人均件数的方法 •增员选择不当,人员素质低 •建立良好工作习惯——基本管理、 •销售拜访量不足,低准主顾量 过程管理 •落实活动量管理、计划与活动 •销售技巧不佳,主顾开拓能力差 •提升推销效率—主顾开拓、促成技 •考核、晋升、训练、辅导、奖励 巧 落实不够 •工作习惯不佳,计划与活动未做 •落实责任额——目标管理(日、周、 月追踪) •新商品组合促销——件数竞赛 •过程管理松散,走过场心态 •落实晋升、考核、辅导、激励 •主管本身技能不足 •提升主管辅导、销售能力 •落实单位衔接训练 •追求品质、优化服务 件均保费偏低的原因 •经济因素 •市场因素 提高件均保费的方法 •正确销售观念——寿险意义与功能 •检讨商品组合,提高保额 •训练销售高保费能力 •销售观念 —成功经验交流 •客户消费层级 —不断寻找客源 •商品策略 •推销能力 —推销技巧提升 —相关知识充足 •扩大接触面,销售拜访量 •提高正式业务员比例 实动率偏低的原因 •增员选择不当 •训练辅导不足 •销售流程不清 •准主顾不足 •未落实活动量管理 •基本管理差勤管理、二次晨会 未到位 •主管本身技能不足 提高实动率的方法 •提升主顾开拓技巧 •拥有 100 位以上的准主顾量 •贯彻活动量管理 •强化会报报表管理 •简单、重复、坚持、过程管理、 差勤管理、基本管理 •落实责任额——目标管理(日、 周、月、追踪) •适时激励、考核 •职场气氛、人际关系 •主管落实二次晨会,陪同辅导 •有效增员,优化人员结构 提高继续率的方法 •增员并留存高素质业务员 •建立客户导向的销售训练 •短期失效的防止 •续期收费渠道多元化 •执行业务员品质管理的奖惩办法 •推广荣誉业务员制度 •宣导执行平安营销理念、营销文化、三德教育 •孤儿保单服务,优化服务 •业务员士气及职场环境 进行绩效分析时的其他考虑因素 管理程序 管理风格 工作计划 职场环境 企业文化 领导统御 人际关系 报表系统 正确理解 KPI KPI 是工具不是结 果 附件一 西宁分公司状况综述 西区督导部 目 录 机构概述 状况分析 # 宏观状况 # 业务状况 # 人力状况 # 指标状况 总结建议 西宁分公司以往的业绩达成在全系统总是名列 前茅,新世纪以来,西宁业务状况出现滑坡,为了 帮助机构迅速成长,同时也是响应营销部:规模成 长、品质优先的主题,我们特对西宁办事处做一基 本分析,希望给机构提供帮助。 西宁办事处基本状况: 2000 年底人力: 660 人 2000 年任务:标保 1200 万元 2000 年实际达成:标保 1620 万元 2001 年任务:标保 2400 万元(挑战目标) 2001 年 1 月达成当月计划: 69% 系统排名: 31 目 录 机构概述 状况分析 # 宏观状况 # 业务状况 # 人力状况 # 指标状况 总结建议 西宁宏观经济环境及同业环境 年经济增长率(%) GDP(亿元) 当地人口数量(万人) 寿险总保费(亿元) 寿险深度(%) 寿险密度(元/人) 城镇居民人均可支配收入(元) 农村人口人均可支配收入(元) 平安网点数 人保网点数 太保网点数 个险营销员人数 平安FYP市场占有率(%) 人保FYP市场占有率(%) 太保FYP市场占有率(%) 1998 10.5 66.93 71.13 0.7649 1.1 107.53 4244.96 1561.75 1999 今年1--8月今年预计 2001预计 10.1 10.6 10.7 11.3 73.16 53.6 80.4 88.36 71.94 84.94 85.17 86.1 0.867 0.7811 1.1714 1.528 1.1 1.4 1.4 1.7 119.54 90 130 170 4764.85 3528.76 5241 5765 1625.9 1130.55 1695.81 1768.73 1998 2 12 0 700 21 89 0 1999 今年1月至本月实际 今年预计 2001预计 2 3 3 5 12 12 13 15 0 0 0 1 1300 1200 1300 1600 37 55 55 48 63 45 45 43 0 0 0 9 青海省属于我国经济较不发达地区,外部经营条件条 件相对落后,同业中,平安网点较少,但市场占有率相对较高, 若格尔木等新网点开始铺设,将会带动业绩的进一步成长。 以上数据来源西宁分公司 2000 年 8 月上报。 西宁 2000 年及 2001 年 1 月保费图 300 单位:万元 250 200 150 100 50 0 保费 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 98 117 155 166 243 282 161 147 133 145 十一月 十二月 129 145 一月 152 过去的十三个月中,西宁并未构筑一个显著的业绩平台,而 业绩的起伏和整个系统业绩的走势并不相同, 9 月和元月两次新险 的推广在西宁并未起到相应的作用。虽然办事处提前超额完成了任 务,但很遗憾没有借新险种推广的机会,使自己的业绩、人力进一 步成长。 2001 年 1 月西宁险种结构图 二代分红 21% 老险种 36% 鸿利险 43% 2001 年 1 月,西宁分红险共占总保费收入的 64% ,其中一代(鸿 利险)已经占 43% ,这一点和系统水平大体接近(有投联的除外),结 合西宁市场上只有平安和中保两家公司,可以看出,我们的险种优势明 显,虽然新险种启动慢热,但商品还是成为我们竞争中的主要优势。 险种方面有一点值得注意:西宁办事处在推广了新险种之后,整体 业绩并未有明显提高,也就是说,我们的险种优势抢的是自己老险种的 市场,这与机构对险种宣导不够、启动不重视、市场定位不明确有直接 关系。如何在保持老商品销售份额的情况下,大力推展新商品,是分公 司目前的主要问题,这也是下一步机构业绩成长的最重要来源。 人力走势、增幅比较 西宁分公司 2000年及 2001年 1月人力走势图 700 680 660 640 620 系统和 西区人力走势 大体相同,而 且增长幅度也 相同,相比之 下西宁的人力 走势并没有在 后半年呈强劲 上升之势,且 全年升幅不大, 这一点从下面 和西宁环境类 似的机构对比 中就可以看出 来。 西宁 2000 年人 力净增长 19% 600 580 560 540 520 500 人力 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 554 516 577 559 624 625 628 658 636 680 一月 二月 三月 西区 2000年及 2001年人力走势图 十一月 十二月 633 一月 660 660 20600 19600 西区 2000 年人 力净增长 42% 18600 17600 16600 15600 14600 13600 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 西区人力 14167 13900 13970 14086 14572 15060 14938 15812 16437 16492 18330 20199 20199 系统 2000年及 2001年 1月人力走势图 190000 180000 系统 2000 年人 力净增长 41% 170000 160000 150000 140000 130000 120000 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 系统人力 126859 123825 130433 133242 132929 137071 136429 137883 140901 146186 159395 178711 179448 人力比较 1200 1000 800 600 400 200 0 西宁人力 川人力 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一 月 十二 月 一月 554 537 516 533 577 606 559 616 624 654 625 694 628 727 658 820 636 901 680 946 633 948 660 991 660 991 银川和西宁 2000 年初人力持平,西宁甚至多过银川,但 年底,银川人力已经超过西宁 300 余人。 2000 年银川共完成实 收保费 3688 万元,而西宁只有 1955 万元。 从以上分析和数据可以看出,人力发展是制约西宁发展的一 个重要因素。 人力结构分析与组织发展 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 西宁 西区 系统 西宁的正式业务员占比高于西区和系统 47% 的水平,为 59% 。一定程度上反映了机构的新人培训状况,但不能排除增员 人数过少的因素。 同时,至一月底西宁共有主任以上人员 53 人,平均每组人 数 14 ,每部人数 94 ,每区人数 660 。总体看,组织本身状况 良好,在系统内为中上水平,但组织发展过小、过慢,加快组织 裂变发展,是提升机构整体水平的又一重要途径。 人力发展因素分析——增员和脱落 12. 0% 10. 0% 8. 0% 6. 0% 4. 0% 2. 0% 0. 0% 脱落率 增率 西宁 西区 系统 5. 3% 8% 7. 4% 10% 6. 3% 9. 9% 从指标上来看,西宁的脱落率低于西区和全系统,我们 推断,导致西宁人力发展缓慢的原因主要是增员不利。 以上数值为 2000 年 12 个月平均值 指标分析(一)——人均件数和件均保费 2000年人均件数比较图 3. 0 •西宁件均保费低于西区和 全系统水平,除了本身经济 条件起一定作用外,业务队 伍的展业习惯和技巧存在问 题,机构应加大培训和辅导 的力度。 2. 4 3 1. 9 2. 5 2 1. 5 1 0. 5 0 西宁 西区 系统 •人均件数较少显示客户量 较少,应加强队伍拜访状况。 2000年件均保费比较图 系统 1659 西区 西宁 1356 1199 从以上两个指标看出: 西宁主管层面存在问题,对 业务员的辅导不够,但对主 管的培训则是解决上面问题 的首要条件。 指标分析(二)——活动率和人均产能 活动率比较图 73% 系统 同样,活动率和人均 80% 西区 产能的低下归根到底也是 对业务队伍的辅导和训练 68% 西宁 60% 65% 70% 75% 80% 人均产能比较图(标保) 85% 不够。如何加强主管层面 的力量,是机构首先要面 5000 对的问题。 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 人均产能 西宁 西区 系统 2854 4716 4743 通过对指标的分析,我们得出结论: 西宁业务队伍的技巧与意愿均存在一定问题, 加强对业务队伍的辅导和训练是机构的首要大事, 但主管能力也因此而需要巨大的提升。 解决上述问题,一方面是加强机构的培训力量, 另一方面是做好基础动作,建立长期有效的培训体 系。 目 录 机构概述 状况分析 # 宏观状况 # 业务状况 # 人力状况 # 指标状况 总结建议 一、树立正确理念:规模成长、品质优先,在快速发展中 不断的改进,不断的进步,要致力扩大机构的规模。 二、迅速发展人力:先阶段我们保费的成长还主要是以人 力的成长来拉动的,迅速发展人力是首要任务。 三、掌握营销节奏:根据营销的规律,适时的利用各种机 会来推动或拉动业务, 四、快速发展组织:在加强人力发展的同时,快速的、健 康的发展组织,以人力和组织的共同成长来带动机构 成长。 五、提升主管技能:提升主管这一关键层面的各项技能, 加强对业务队伍的培训和辅导。 六、加强基础管理:此方面不但包括机构应做的各种具体 的动作,还包括如电脑网络连通、基础设备配备等工 作。 附件二 西区元旦业绩分析 西区督导部 前言 新世纪的第一周,西区各机构奋起拼搏,一改往日节假日 业务推动乏力的状况,实现了首日保费 2045 万的好成绩,在此,西区督 导部向奋战在一线的各机构领导和同仁表示衷心的感谢和热烈的祝贺! 为了更好地为各机构老总提供理性的元旦假日业务分析,从而 协助各机构能够把握好春节的假日业务推动,西区督导部特编制了《西 区元旦业绩分析》提供给各位领导参阅。同时我们也将全系统各机构春 节优秀业务推动企划案一并下发给各机构。 在报告编制过程中,由于没有详尽业务数据的准确支援,因此 报告中肯定存在着不少问题,但能为一线提供及时的支援是我们最大的 心愿,望各位老总对报告提出批评指正。 另兰州分公司数据抓取不全,西宁数据没有抓取到,特向两个 机构致以歉意。 目 录 西区元月 2-8 日业绩总述 机构具体状况分析及建议 西区元月 2-8 日业绩总述 2001 年 1 月 2 日 -8 日 , 西区机构 1 、首期预收保费 4001 万元 ( 标保 3245 万 元 ), 2 、件数为 22605 件 , 3 、人均保费 1771 元 / 人 , 4 、人均件数 1.2 件 , 5 、件均保费 1436 元, 6 、月度计划达成 45% ,年度计划达成 3.12% 。 系统每日业绩进度分析 30 系统 西区 南区 东区 北区 25 20 15 10 5 0 2日 3日 4日 5日 8日 9日 10日 11日 从前 7 个工作日业绩进度看,西区的业绩进度首日冲高后迅即转入 3 、 4 、 5 日的低潮期,而 8 、 9 、 10 、 11 日的业绩进度在系统进度继续下跌的状况 下保持了平常业绩的高度,此态势说明两点: • 西区机构在如何利用节假日冲高业绩对销售队伍形成后续激励方面存在心理上、 技术上的准备不足。 • 后四日的进度表明,西区机构去年底的增员工作有了扎实的结果,此进度保持 下去,对新进队伍的长期生存与稳定有无比重要的意义。 西区元月 2-8 日业绩总述——月度计划达成率 60 57 59 55 51 50 50 50 45 45 40 30 22 20 19 10 0 重庆 贵州 乌市 昆明 兰州 成都 银川 西安 西区 系统 达成率方面,西区低于系统整体水平,排名也相对靠后;机构中除西安、 银川和成都外,其余机构都已达成本月计划的一半以上,重庆、贵阳、乌鲁木 齐表现较为突出。 虽然我们用 5/17 分的工作日做到了 45% 的好业绩,但与全系统各机构 相比,我们的元旦假日业务启动仍有改善空间,后面我们将对机构做逐一的分 析。 西区元月 2-8 日业绩总述 机构具体状况分析及建议 成都分公司 • 成都分公司元旦业绩 炒作很成功,首日业绩近 八百万。表明元旦假日的 业务推动颇有成效,新险 种的推动也比较成功。 每日业绩走势 795 800 700 600 500 361 400 300 129 200 146 200 100 0 2日 3日 4日 5日 8日 • 从业绩走势看,业务推 动的持续力不强。甲 A 机构普遍是在元月 11 日 才业绩探底,而成都在元 月 4 日就过早跌入低潮。 • 预计完成本月任务无忧, 但不能给全年带来太多优 势,春节应抓住机会。 成 都 1月 2- 8日 险 种 结 构 鸿利保费 24% 老险种保费 47% 二代分红保费 19% 投资连接保费 10% • 险种结构方面较好,公司现有险种都已推出,同时 从去年投资连接炒卖之后,每次新险种推动都比较成功。 • 二代分红已经超过投连,在系统内也算炒做得极为成 功的机构,但考虑到二代分红是在全省推出,而投连是 在成都推出,所以新险种还有文章可做。 各层级人员保费分析 成都 FYP比例结构图 主管以上 占比 7% 主管以上 FYP 32% 试用 FYP 58% 正式 FYP 10% 100. 00% 三个层级中试用业务员的活动率 最低,但在新年前几天的业绩占 比中却占比最高。 50. 00% 成都 试用占比 51% 成都近期人力增长很快,试用员 工占比过半。 成都各层级人员活动率 0. 00% 正式占比 42% 成都各层级人力占比 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动 58. 87% 73. 61% 76. 71% 一方面是试用员工人数较多导致, 同时也表明正式以上人员产能不 高,应在此方面做文章。 小结: • 成都分公司元旦业绩炒作较好 , 新险种推动也取得 很大成功 , 如果在加强业务持续推动能力方面下功夫, 相信成都分公司会创造出更大的奇迹。 • 建议春节期间除了要保持业务队伍的活动率之外 , 可在新险种方面做一些文章 . • 建议春节期间的业务推动兼顾的层面放宽 , 除了试 用业务员之外 , 还应注意提高正式以上人员尤其是主管 以上人员的产能 . 重庆分公司 每日业绩走势 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 500 200 150 2日 3日 4日 100 5日 150 8日 借新年的机会 , 重庆分公司重现去年分红险推动 的高潮 , 业绩走势一直看好 , 除了首日达到五百万以 外 , 日均业绩平台也保持在百万以上 , 其元旦的业务 启动是极其成功的 . 重庆 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 35% 老险种保费 57% 二代分红保费 0% 投资连接保费 8% 险种方面 , 重庆分公司仍有很大空间 , 投连占有率 在全国相对较低 , 同时新险种并未启动 , 这可能与两个 险种推出时间较近有关 , 但也为下一步炒做提供了素 材. 重庆 FYP比例结构图 主管以 上占比 6% 重庆各层级人力占比 试用占 比 43% 正式占 比 51% •重分的人员构成方面 , 正式业 务员占比较高 , 相对应的保费 占比中也是正式业务员为主力 . 100.00% 50.00% 重庆 主管以上 FYP 19% 正式 FYP 63% 重庆各层级人员活动率 0.00% 试用 FYP 18% 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 36. 33% 67. 90% 81% •主管数量虽然较少 , 但保费占 比已经超过人力近一半的试用 业务员 , 这点从活动率方面可 以看出。 •提高试用人员的产能是下一步 的重要增长点 . 小结: • 整体来说 , 重庆分公司元旦业绩炒作极其成功 , 带动了 业绩平台的迅速提高 , 考虑到一月假日较多 , 利用春节之 机 , 保持这种势头是下一步工作重点 . • 因投连还未达到预期效果,二代分红未销售,因此为 一季度的业务推动预留了很大的想象空间。 • 建议对新人元旦期间的业务活动状况做全面“体检”, 重点放在销售技能、部组管控和训练环节上是否存在改善 空间。 • 建议激励方案由鼓励出单活动的普遍型激励和鼓励转正 晋升的组织发展激励两部分构成,考虑到重庆组织发展 , 建议激励案结合人员晋升,尤其是转正和主任晋升方面。 昆明分公司 每日业绩走势 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 190 40 20 2日 3日 4日 17 5日 19 8日 昆明新年首日炒做取得骄人的成功,但后面 业绩逐步回落,直至低于去年后半年的业绩平台,且在 元月 8 日周一的黄金时间没有将业绩带动起来,甚为可 惜。从业绩整体发展趋势看,昆明在新年伊始完成了对 全年高目标的心理挑战,这个成功为下一步工作的开展 创造了极好的条件。 昆明 1月 2- 8日险种结构 老险种保费 28% 鸿利保费 29% 二代分红保费 7% 投资连接保费 36% 险种方面投连炒做的比较成功,但二代分红险未 能带来以往一般的新险种业绩提升,二代分红在险种的市场 和适用性方面比较好,如何利用新分红险扩大业务规模为昆 明后续的业务推动留下了空间。 昆明 FYP比例结构图 昆明各层级人力占比 主管以上占比 7% 试用 FYP 19% 用占比 主管以上 FYP 45% 24% 正式占比 48% 正式 FYP 57% • 昆明分公司的人员构成方面 , 正式 业务员占比较高 , 相对应的保费占比 中也是正式业务员为主力。 昆明各层级人员活动率 100. 00% 80. 00% • 主管数量虽然较少 , 但保费占比已 经超过人力近一半的试用业务员。业 务主任的展业能力仍是昆明的优势。 60. 00% 40. 00% 20. 00% 0. 00% 昆明 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 33. 33% 54. 90% 78. 31% • 提高试用人员的产能是下一步的重 要增长点 . 小结: • 昆分元旦的业务启动首日保费较高,所取得了成功的 意义极其深远,如何提高业务推动的持续力是我们可以 更加深入思索的问题。建议春节期间将激励时间适当放 宽以保证业绩平稳上升而走入正轨。 • 二代分红涉及到少儿市场,同时鸿盛险种适用度比较 高,所以建议春节期间将险种作为炒卖点之一。 • 建议在春节期间实施多层级激励措施,在顾及全面的 基础上建议对团队实施激励,将侧重点放在转正和晋升 方面。 贵阳分公司 每日业绩走势 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 贵阳此次元旦 业务推动是西区机构较为 100 典型的成功案例,无论是 首日的成功启动,还是后 续业务平台的持续维持, 40 29 20 18 都较为成功,如果利用元 月 8 日将业绩再次拉动起 2日 3日 4日 5日 8日 来,那将极其完美的业务 推动过程。 贵州 1月 2- 8日险种结构 老险种保费 17% 鸿利保费 41% 投资连接保费 28% 二代分红保费 14% 险种结构方面,贵阳新推出的两个新险 种占了保费比例的四成,新险炒做的还是比较成功, 险种优势已经成为带动分公司保费成长的最重要途 径。 贵州 FYP比例结构图 贵州各层级人力占比 主管以上占比 8% 试用 FYP 20% 试用占比 50% 正式占比 42% 主管以上 FYP 38% 正式 FYP 42% • 贵阳分公司的人员构成方 贵州各层级人员活动率 100.00% 面 , 正式业务员以上人员为主 80.00% 力,保费占比八成,尤其是主 60.00% 40.00% 管层面比较优秀,活动率和产 20.00% 0.00% 贵州 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 33. 54% 54. 77% 76. 54% 能都比较高,提高试用人员的 产能,是下一步贵阳分公司的 重点 . 小结: • 贵阳分公司元旦假日的业务启动是极其成功的,虽 然没有达成自己制订的高目标,但为全年的业务推动 提供极好的心理振奋效应,相信贵阳的全体员工会在 今后不断的业务高潮中培养出更强的信心。 • 新人在此次业务推动中显现的工作效能值得我们加 以深切关注,建议对新人元旦期间的业务活动状况做 全面“体检”,重点放在销售技能、部组管控和训练 环节上是否存在改善空间。 • 建议春节激励案的竞赛时间拉长,重点放在 2 月 5 日的业务再启动上。保证业绩持续推动从而带动节后 的业务启动。 乌鲁木齐分公司 每日业绩走势 300 270 250 200 150 104 100 53 50 0 2日 3日 41 4日 42 5日 8日 乌分业绩元旦业务炒作是西区机构中最为 完美的成功案例,首日业绩近三百万,且后期业绩保 持在四十万以上,八日周一为三天积累,再次的业务 启动强而有力,说明乌分在节前准备比较充分,业务 队伍在元旦高度启动后迅速走入持续作业的正轨。 乌鲁木齐 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 15% 二代分红保费 2% 投资连接保费 11% 老险种保费 72% 险种结构方面乌分元旦同时推出二代分红和投 连两个新险种,但效果似乎没有到位,业绩走势良好,但 险种的优势未能发挥,如何在春节利用这一卖点,将为完 成一季度乃至全年任务打好基础。 乌鲁木齐 FYP比例结构图 主管以上 占比 8% 乌鲁木齐各层级人力占比 试 用 FYP 3% 试用占比 50% 正式占比 42% 乌鲁木齐各层级人员活动率 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 乌鲁木齐 试用业务员活动率 5% 正式业务员活动率 23. 23% 主管以上人员活动率 99% 正 式 FYP 26% 主 管 以 上 FYP 71% 乌分人力结构和 西区大部分机构相似,既 主管较少而试用业务员比 较多,但保费结构不合理, 主管占有七成以上,从活 动率可以看出,试用和正 式人员未被调动起来,这 应该引起分公司重视并加 以深度研究分析。 小结: • 总体来看,乌分元旦业务启动是西区机构中最为完美 的过程,这说明乌鲁木齐在元旦前做了大量的细致的前 期准备工作,做到了业务队伍思想的高度统一。虽然员 工的普遍积极性有待提高,但坚持主管带头的做法是极 其准确而又正确的。 • 建议春节激励方案对正式和试用业务员有所侧重,同 时加强新险种推广的力度,利用新险种带动业绩的进一 步成长。 西安分公司 每日业绩走势 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 • 西安分公司业绩走势平缓, 50 并未出现炒做后的高峰,因 36 27 28 31 分公司去年年底冲刺目标任 务的达成,客观上导致元旦 启动乏力。元月 8 日业务的 再次启动没有实现,从而导 致整体一月的业务进度受到 2日 3日 4日 5日 8日 了极大的影响。 西安 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 31% 老险种保费 50% 二代分红保费 8% 投资连接保费 11% 险种方面,二代分红并未进行有效炒做, 导致推动不力,同时投连占比也较低,如何有效推广 新险种是西安分公司在业务操作技术方面需要在短期 内加强的方面。 西安 FYP比例结构图 西安各层级人力占比 主管以上占比 7% 试用 FYP 18% 用占比 56% 正式占比 37% 主管以上 FYP 23% 正式 FYP 59% 西安各层级人员活动率 50% 40% 30% 20% 10% 0% 西安 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 14% 30. 49% 44. 68% • 西安分公司的人员构成方 面 , 正式业务员以上人员为 主力,保费占比八成,试用 业务员产能低下,这反应出 西安的业务队伍心态、理念、 技能的战略调整可能还需要 一个战役上的突破 . 小结: • 如何调动业务队伍利用好节假日进行业务冲刺是西 区当前的一个重要课题,相信西安分公司在认真总结 元旦的业务推动之后,会把握好春节机遇,将假期变 为新的业务启动点,从而带动一季度的目标达成。 • 针对近期增员较快的情况,同时结合西分的组织发 展的具体情况,建议在春节激励方案中将新员工转正 作为一个激励点来抓。 • 建议在春节业务推动方案中加强新险种的推广力度, 使业务人员尽快熟练对新险种市场操作。 兰州分公司 每日业绩走势 120 兰州分公司 110 对新年首日的炒作极为 100 成功,继上次分红险推 80 广成功后,再次很好的 利用了新险种的优势, 60 但业绩发展持续的力量 40 17 20 0 2日 3日 12 4日 10 5日 16 8日 薄弱,元月 8 日没有形 成再次启动,反应出对 队伍管理理念上还有提 高的空间。 兰州 1月 2- 8日险种结构 老险种保费 22% 投资连接保费 0% 鸿利保费 46% 二代分红保费 32% 险种结构方面,兰分的结构比较合理,可 以看出新险种推动比较成功,二代分红在保费的占比在 系统内也比较好,在投连未推出的情况下,分红险已经 占保费一半以上,有效的带动了整体业绩的发展 . 银川分公司 每日业绩走势 29 30 25 21 20 15 15 10 10 6 5 0 2日 3日 4日 5日 8日 银川的元旦启动明显不力,首先是主观上机 构未对元旦做出相应的措施,其次是客观上因去年年底 考核而导致准主顾量的枯萎,致使年初业绩不甚理想。 但后续的业绩表现反应出银川作为西区优秀机构的基础 底蕴依然雄厚。 银川 1月 2- 8日险种结构 鸿利保费 10% 二代分红保费 4% 投资连接保费 0% 老险种保费 86% 除了投连险未开始销售以外,银川其他新险 种销售状况不很理想,在全国占有相当比重的分红险在 银川基本未起到相应作用,如何利用新险种带动业务的 规模提升是银川将来又一个业务想象空间。 主管以上占 比 6% 银川 FYP比例结构图 银川各层级人力占比 试用 FYP 4% 试用占比 48% 正式占比 46% 正式 FYP 30% 主管以上 FYP 66% 银川各层级人员活动率 120. 00% 100. 00% 80. 00% 60. 00% 40. 00% 20. 00% 0. 00% 银川 试用业务员活动率 正式业务员活动率 主管以上人员活动率 4. 37% 24. 50% 98. 53% • 银川分公司人力结构和 西区大部分机构相似,既 主管较少而试用业务员比 较多,开年后 5 个工作日 正式员工和试用员工活动 率反应出整体业务队伍基 本没有业务推动动作,这 是营销基础管理中的大忌。 小结: • 银川分公司元旦的业绩炒作虽然不如人意,但机构自 身长期以来强化基础管理使银川得以迅速将业绩拉动, 这样的案例对西区各机构面临未来管理目标具有深远的 思考意义。 • 建议银川利用春节机遇强化业务首日启动和 2 月 5 日 的持续启动,重点放在业务主管的带头、业务人员的普 遍启动及新险种的有效推广方面。
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和君创业-KPI设计思路与实施实践教材
KPI 设计思路与实施实践 (学员用教 材) 教学大纲 一、 KPI 指标体系在绩效管理中的作用 1 、企业发展战略与绩效管理 2 、 KPI 与绩效管理的关系 二、 KPI 设计的总体思想与基本原则 1 、综合平衡记分卡的基本思想 义 2 、财务指标与非财务指标在绩效管理中的意 3 、财务指标 / 客户指标 / 过程指标 / 员工管理 指标 设计的基本原则 教学大纲(续) 四、指标库的建设 1 、指标库的基本结构 2 、指标关系图与指标之间的因果关系 五、 KPI 指标的应用 1 、企业战略展开与常规 KPI 2 、经营检讨与改进 KPI 3 、 KPI 指标值的设定 A 标准值的设定 B 挑战值的设定 教学大纲(续) 4 、 KPI 指标的分解 5 、 KPI 指标与行为指标的对接 第一章 KPI 指标体系 在绩效管理中的 作用 1. 企业发展战略与绩效管理 1.1 什么是绩效管理 绩效管理是指通过设定组织目标,运用一系列的管理手段对组织运行效 率和结果进行控制与掌握的过程,包括长期绩效管理和短期绩效管理。长期绩效 管理主要通过战略规划系统来完成;短期绩效管理主要通过经营计划与经营检讨、 工作总结来完成。 前景、任务、价值 和侧重点 战略规划 3-5 年目标和战略 年度目标和几个关键行动 经营目标与计划 总重点 •客户满意度 •员工激励和满意度 •市场份额 •财务结果 对年度目标和对 关键行动进行认同 执行 让整个公司参与进来 经营检讨 绩效监控与检查 年度诊断 1.2 企业战略与绩效管理模式 企业战略目标的达成状况有赖于企业绩效管理的水平,绩效管理水平越高,企业 战略目标达成的可能性就越大。反之,企业战略实现的可能性就越小。如何提高企业绩效 管理水平,要抓好绩效管理的五个重要的环节。 战略规划是企业长期绩效要求的描述,为企业持续发展指明了方向。战略规划是 企业经营计划的前提与先导,是考核企业高层领导能力的主要内容。 经营目标与计划是指企业以年度或更小的时间单位 , 确定经营成果的期望及行动 方案。经营目标与计划是企业战略规划的细化与具体落实。一方面经营计划要瞄准企业战 略目标,另一方面又要针对企业经营过程中组织与员工中存在的关键问题提出解决方案与 改进计划。经营计划是企业短期绩效要求的描述,也是企业开展绩效管理与考核的基础和 依据。 绩效监控是企业绩效管理与考核的关键,没有绩效监控就没有绩效管理,绩效考 核也无从入手。要实现有效的绩效监控,需要依靠强有力的管理信息系统的支持,通过对 反映企业经营状况和绩效变化的指标体系的监控,实时或定期召开经营检讨会议的找出经 营管理中的问题和“短板”,及时提出解决问题的对策和措施,加强与相关组织及个人的 沟通辅导,不断组织和个人改进绩效。 绩效考核是绩效管理的核心,是对经营结果与成效的评价,通过它企业了解经营 目标的达成情况,找出实际与战略要求之间的差距,评价“工作中得人”与“人的工作”。 为开展人力资源开发与管理提供现实依据,同时考核结果为价值分配和人才激励创造了条 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 1.3 企业高层在绩效管理中的责任 在绩效管理中企业高层起着关键性的作用,无论是绩效管理的哪一个环节,企业 高层都应起到主导作用,见图 7-3 所示。尤其是战略规划、经营管理目标与计划、绩效监 控三个环节,企业高层应起到决定性的作用,要引导企业员工“做正确的事”,防止企业 走错了或走偏了方向。 在绩效考核与分配环节,企业高层更多的是掌握政策,调整企业内部各种利益关 系,凝聚人心和人力,激励员工同心同德地开展工作,实现企业的战略目标,同时共享企 业劳动成果。 1- 年度经营方针、目标的制定 2- 制定企业 年度计划 3- 主持企业年度计划会议, 4- 主持经营检讨会, 确定改进计划与部署改进行动 考核结果用于 分配和激励 1- 明确考核结果与浮动工资挂钩系数 2- 明确考核结果与晋升级数的关系 3- 明确考核结果与奖金、福利分配等 的关系 4- 明确考核结果与干部调配的关系 1- 明确使命追求 定战略目标 战略规划的制定 战略规划 经营管理目标 与计划 2- 设 3- 指导 4- 审批战略规划 5- 督导战略规划的落实 绩效监控 绩效考核 1- 依靠绩效报告,关注绩效 变动状况,动态协调工作关 系 1- 主持经营检讨会和中期述职会,评估与 考核中高层的业绩,明确考核结果比例关 系 2审批考核制度 3- 与下属企业或 部门签定业绩合同 2- 及时提供关键资源和重点 支持 1.4 相关职能部门在绩效管理中分工 在企业绩效管理过程中,绩效管理决不是人力资源一个部门的事,而是全体 管理者和所有员工的事。相关职能部门要各司其职,充分发挥各自的职能作用,见图 7-4 所示。战略规划一般由战略发展部门分管;经营管理目标与计划、绩效监控由企 业管理部门和财务部门共同分管;绩效考核中的员工个人考核由人力资源部门分管, 而对企业内部组织绩效考核则由企业管理部门分管;考核结果的应用由人力资源部门 分管。 战略发展部分管 战略规划 考核结果用于 分配和激励 人力资源部分管 经营管理目标 与计划 绩效监控 绩效考核 企业管理部及财务部 分管 1.5 绩效管理的基本流程 绩效管理的基本流程是确定企业战略目标和阶段性(年度)经营目标,然后将企 业目标分解到下属组织或部门,部门再将本部门目标分解到个人,然后再通过各级主管对 下属员工的绩效跟踪与辅导,并不断的提出工作改进计划,提高工作业绩,实现职业生涯 的辉煌,见图 7-5 所示。在绩效管理过程中经营检讨、考核者与被考核者的沟通、目标与 计划调整、员工行为标准的明晰都是做好绩效管理必不可少的手段和方法。 部门目标分解 企业战略 部门经营检讨 部门会议等形式 考核双方沟 通确认 计划调整 N 集 团 目标 确定 部门 目 标 确定 个 人 目标 确定 个人考核指 标确定 绩效辅导过程 Y 行 为标准 持续改进 目标设定 绩效管理循环 考 核沟 通 反馈 2 、 KPI 指标与绩效管理的关系 当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战 略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同 时,还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。 和君创业在长期的咨询实践中,总结提出了一套基于综合平衡记分卡的 KPI 指 标体系,并使这套 KPI 指标体系与战略规划、战略成功的关键因素及员工行为规范对接, 并在此基础上形成了一套使战略落地的绩效管理模式。 企业愿景和使命 企业战略规划 成功关键因素( CSF ) 战略性财务 KPI 和非财务 KPI 落实 KPI 指标体系 KPI 指标体系结构 KPI 指标库 对接 KPI 指标与行为模块的对接 常规 KPI 指标 经营检讨机制 改进 KPI 指标 KPI 指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在以下几个方面: ( 1 )战略性财务 KPI 指标与非财务 KPI 指标,体现企业战略目标的实现或成功关键 因素的改善状况。因此,企业及各部门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务 KPI 指标 和非财务 KPI 指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。 ( 2 ) KPI 指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对 KPI 指标体系的全面监控, 实时了解企业的经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题和“短板”,发 现经营状况与战略及年度计划的偏差。因此, KPI 指标体系又是企业战略与计划偏差的预警系 统。 ( 3 )常规 KPI 指标与改进 KPI 指标,反映的是战略与计划的关系。常规 KPI 指标 是面向阶段性战略目标的,反映战略实现状况;改进 KPI 指标是面向年度计划的,属战术性指 标,反映年内经营管理中影响常规 KPI 指标达成的关键因素改善情况。改进 KPI 指标的改善有 利于常规 KPI 指标的达成,改进 KPI 指标随管理重点的变化而变化。 ( 4 )改进 KPI 指标与行为指标,改进 KPI 指标往往以企业或部门、团队为单位提 出,是整体绩效的体现;行为指标是指衡量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进 KPI 指标改善的前提,只有行为指标改善了,所谓改进 KPI 指标才能得到改进。 ( 5 )管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补 充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,暂时又难以用 KPI 衡量的关键 管理领域和活动。管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来评价其战略意义。 企业战略分解 经营计划和绩效 目标 绩效指标 常规 KPI 指标 KPI 指标 改进 KPI 指标 公司绩效 计划 公司绩效 指标 经营检讨 管理要项 部门绩效 计划 部门绩效 指标 KPI 指标 管理要项 KPI 指标 员工绩效 计划 分解 员工绩效 指标 行为指标 管理要项是反映企业和部门内 部管理状况的指标。是对关键绩效指标 的补充。管理要项的设置应针对那些对 实现公司目标有重要作用,又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和活动,而非 所有的领域和活动。管理要项由企业或 部门的上级绩效管理部门和归口的职能 管理部门确定。 分解 对应改进 KPI 指标 行为指标由与纳入考评的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要 项及工作标准组成,是为改进 KPI 指标状 况服务的。确定行为指标时,要考虑与改 进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,并从 中找出有问题的行为要项,并将这些行为 要项转化为行为指标纳入考评。行为指标 由被考评者的直接主管与被考评者沟通后 确定。 第二章 KPI 设计的总体思想 与基本原则 1. 综合平衡记分卡的基本思想 1.1 企业业绩评价指标体系的演进: 企业业绩评价指标体系创新时期( 20 世纪 90 年代—) 核心竞争优势的形成与保持是由多方面因素决定的, 那些影响企业战略经营成功的重要因素在业绩评价指标 体系中得到了充分的体现,非财务指标日益显得重要。 综合平衡记分卡 财务业绩评价时期(约 20 世纪初- 20 世纪 90 年 代) 以销售利润率为中心的财务业绩评价阶段 以投资报酬率为中心的财务业绩评价阶段 以财务指标为主的业绩评价阶段 成本业绩评价时期( 19 世纪初- 20 世纪 初) 简单成本业绩评价阶段 较复杂成本业绩评价阶段 标准成本业绩评价阶段 启示:经营环境的 变化是企业经营业绩 评价及其指标体系发 生变化的重要原因。 1.2 平衡记分卡产生的背景 信息时代企业的成功,依 赖于对知识资产的持续投资和管 理,依赖于从职能专业化向基于 顾客的流程运作的转变 顾客需求的日趋个性化和 多样化,要求不断提高系统的柔 性、快速响应、创新和优质服务 水平 产品与服务的创新和改进 将日益取决于员工职业化技能的 提高,先进信息技术的应用和组 织内部关键流程的协同作用 当企业实施这一转变时, 其成功(或失败)是不能用传统 的、短期性的财务指标衡量的, 由此产生了建立平衡记分卡的必 要性 综合平衡记分卡( the Balanced Scorecard )是美国哈佛商 学院 Robert S. Kaplan 与 David P. Norton 提出的,根据 Gartner Group 的调查资料显示,到目前为止,在《财富》杂志公布的世界前 1000 位公司中,有 40% 的公司采用了综合平衡记分卡, 88% 的公司 提出综合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的,目 前综合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。 之所以叫“综合平衡记分卡”,主要是这种方法通过财务与 非财务考核手段之间的相互补充,不仅使绩效考核的地位上升到组织 的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价和 定性评价之间、客观评价和主观评价之间、指标的前馈指导和后馈控 制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相关者之 间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。 平衡记分卡将战略置于中心地位。平衡记分卡使经理们看到 了工公司绩效的广度与总额。 1.3 什么是平衡记分卡 平 衡 记 分 卡 从 四 个 不 同 的 侧 面 , 将 企 业 的 远 景 和 战 略 转 化 为 目 标 和 考 核 指 标 , 从 而 实 现 对 企 业 绩 效 进 行 全 方 位 的 监 控 与 管 理 , 而 不 仅 仅 局 限 于 财 务 指 标 。 财务角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 股 东/投 资 者 ? 客户角度 我 们 以 何 种 形 象 展 现 给 客 户 ? 内部流程角度 远景与战略 学习与发展角度 我 们 的 员 工 感 觉 如 何 ? 我 们 的 经 营 效 率 如 何 ? 1.4 平衡记分卡的制定原则 平 衡 记 分 卡 不 仅 是 一 种 业 绩 管 理 工 具 , 更 是 一 种 新 型 的 战 略 管 理 方 法 , 它 提 供 了 一 套 在 公 司 各 个 层 面 作 出 快 速 、精 确 和 协 作 的 决 策 方 法 。 平衡记分卡的制定原则 • 包 括 -25) • 将 战 连 接 • 强 调 • 不 仅 • 在 公 较 少 的 、 简 单 的 、 相 关 的 指 标 (15 略 目 标 、 短 期 目 标 和 年 度 预 算 相 业 绩 的 前 置 和 后 置 指 标 仅 局 限 于 财 务 指 标 司 的 上 下 、 左 右 寻 求 平 衡 第三章 指标库的建设 1.6 KPI 指标体系的构建思想 : 企业愿景 和使命 企业战略规划 成功关键因素 ( CSF ) 财务 KPI 和非财务 KPI KPI 指标体系 业务流 程梳理 指标体系结构 指标库 指标与行为模块的对接 工具:综合平衡记分卡 新开发 的指标 1.5 运用平衡记分卡模式开发 KPI 指标 注: 愿景 战略 境 环 下从 上 而 战略目 部门目 标、 CSF 标、 CSF 和 KPI (针 和 KPI (针 对组织) 对部门) 过程中的 CSF 和 KPI (关键业务活动) 上从 下 而 关键的 例行工作 成功关键因素( CSF , Core Success Factors )是对公司擅 长的、对成功起决定作用的某 个战略要素的定性描述。 CSF 由关键绩效指标 ( KPI , Key Performance Indicators )进行定量(即使 其可以计算和测量)。 使用 CSF 和 KPI ,使得战略 目标得以分解,压力逐层传递, 同时使战略目标的实现过程得 以监控。 绩效监控体系的构建思想: 监控表 KPI 统计来源 统计表( 1 ) 部门 A 员工甲 统计表( 2 ) 部门 B 员工乙 部门 C 员工丙 统计表( 3 ) 指标库 统计表(…) 新添统计数据 前台 后台 XX 集团 KPI 指标体系结构图: 集团总部战略目标 专业集团战略目标 成员企业战略目标 集团总部 CSF/KPI 业务部门战略目标 专业集团 CSF/KPI 成员企业 CSF/KPI 职能部门指标体系 业务部门 CSF/KPI 职能部门指标体系 KPI 指标体系 职能部门指标体系 职能部门职责定位 职能部门职责定位 职能部门职责定位 绩效监控体系的结构: 举例: XX 集团绩效监控体系结构 集团监控表 置业监控表 成员企业 1 监控表 燃气监控表 成员企业 2 监控表 … 数据汇集 安瑞科监控表 成员企业 n 监控表 总部职能部门监控表 职能部门 监控表 数据汇集 部门 1 监控表 部门 2 监控表 … 部门 n 监控表 案例二 : 某企业一类指标框架 财务 绝对值指标 (反映当期追求与竞争) 指标 (对股东负责) 客户 指标 (对服务对象负责) 经济 利润 实体 中心 相对值指标(率) (反映未来发展后劲) 客户满意度 (反映当期市场状况) 客户忠诚度 (反映未来市场状况) 生产与产品管理 过程 管理 研发与技术管理 市场管理 采购定货管理 员工数量管理 (员工编制、劳动生产率等) 员工管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) 案例二 : 某企业二类指标框架 (反映当期投入或产出) 绝对值指标 财务 指标 (对经营者负责) 相对值指标(率) 外部客户满意度 (反映变化趋势) (反映业务量、业务竞争力与吸引力) 客户 指标 (对服务对象负责) 部门 成本(费用)中心 内部客户满意度 (反映业务量,合作、协同的效益) 效率 (反映工作进度与目标的关系) 硬件建设与维护 (反映工作环境、条件变化) 软件建设与维护 (反映制度规范状况) PDCA (反映工作质量控制) 过程 管理 员工数量管理 (员工编制、劳动生产率等) 员工 管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) 案例二 : 某企业三类指标框架 财务 指标 (对经营者负责) 业务直接相关财务 指标 (反映当期系统运行) 业务连带财务指标 (反映业务协同效益) 外部客户满意度 职种 业务系统 (反映业务量、业务竞争力与吸引力) 客户 指标 (对服务对象负责) 内部客户满意度 员工数量管理 (反映业务量,合作、协同的效益) (员工编制、劳动生产率等) 员工 管理 员工素质管理 员工的创新性 (合理化建议、专利等) 员工的态度 (满意度、士气、主动性等) 员工的能力 (学习、培训、晋升等) XX 集团 CSF 和 KPI 指标的开发 : 企业层次 3 年战略目标 愿景与使命(或组织定位) 1. 致力于创造高品质公 2. 核心目标:持续增加公 共服务,成为客户信 司的价值 赖、社会尊重、最有 2005 年城市燃气国内 价值并具国际影响力 CSF (总部规划: 2005 年 以价值最大化为目 覆盖城市: 50 个以上 标,全面发展燃气、 覆盖人口:2400 万人) 非财务性 KPI 总资产收益率; 净资产收益率; 利润总额; 利润增长率 燃气接入网战略规划与开发 城市、客户覆盖量第一 的公用事业企业 财务性 KPI 销售收入; 销售收入增长率; 经营性现金净流量 ; 三年销售平均 企业形象和文化建设 覆盖城市数; 覆盖人口数; 增长率; 主营业务利润率 管道气化率 企业形象(VI )建设投入额(率) ; 企业品牌认知度; 企业文化建设投入额(率) 燃气机械、房地产和 企业品牌美誉度; 企业文化认同度 公用服务四大业务板 有效的资本运营 三年资本平均增长率 ; 投资回收实 块,培育以燃气为核 现率; 新项目投资率; 融资额; 心的产业群落 融资成本 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资额(率) 投资评价体系完善度; 财务监控体系完善度; 金融平台 完善度; 管理类任职资格达标 率; 集团 经理人员储备率; 成为国内最大燃气机 强化研发,技术领先; 械设备供应商,实现公 新产品开发和产品结构优化; 司上市 品牌建设和 市场开发; 资本运营; 关键人力资源开发 加快地产业升级与发 展 品牌运作和市场拓展; 跟进燃气,强化协同效应; 城镇综合性现代化建设运营; 关键人力资源开发 培育新产业 强化研发,跟踪新技术; 新业务、新产品开发; 营销和服务网络建设; 客户资源开发利用; 金融平台建设 资本运营 专业集团 CSF 和 KPI 指标的开发 : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 1. 2. CSF 财务性 KPI 非财务性 KPI 是战略业务单元,是 核心目标:公司市 净资产收益率 、EVA 经营管理中心和一级 值提高,股东回报 资本保值增值率 利润中心,拥有日常 增加 相对平均市盈率 经营管理权 构建强大的燃气接 实现燃气国内城市覆 入网,实现快速规 发) 覆盖人口数 、 城市质量综合指数 盖量和客户覆盖量第 模扩张 城市管网规划完善度 一,成为具有国际影 有效的项目开发(城市专营权开 股东满意度 覆盖城市数 、 新增城市数 有效的气源保障 供气可靠性(直供气源有无,气源离 响力的中国燃气公用 城市的距离,管道投资与门站投资, 事业第一品牌 气源的稳定性) 市场开发管理 主营业务收入增长率 综合安装率 销售利润率 、 利润增长率 城市(管道)气化率 品牌建设和文化融合 品牌建设投入率 品牌认知度 、 公司文化认同度 项目投资管理 投资收益率 管线用户密集度 专业集团 投资回收实现率 创建服务品牌 客户满意的服务 呼叫中心功能完善度 客户满意度综合指 数 管理模式完善与推广 管理模式完善度 推广实施到位率 新技术开发与应用 技术投入比率 开发项目数;应用项目数 新技术投入的成本降低率 安全管理 安全投入率 事故发生次数 事故损失额 管网完好率 安全管理体系综合指数 开发职业化的骨干 员工激励 员工队伍 劳动生产率增长率 员工满意度 关键员工的开发与培训(专业/ 技 关键员工任职资格达标率 术队伍建设) 关键员工任职资格晋升率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(通用 型) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 CSF 财务性 KPI 非财务性 KPI 新开口/ 新安装/ 新发展户数 是二级利润中心,是专业集团 业务拓展,销售增长 客户开发 销售增长率 的生产经营单位,全权负责本 销售利润率及增长率 燃气销售量 企业日常经营管理活动,并对 固定资产收益率 气量销售增长(率) 经营结果承担责任 民用户户均收入 城市管道气化率/ 天然气可替代率/ 项目获得率(是指政府 / 民用户再开发率(是 审批的房地产项目当年所取得的份额) 指民用户在立户的基础上深度开发的程度) 公关宣传 品牌认知度 品牌美誉度 运营效率提高 成本费用控制 流动资产周转率 供销气差率 可控费用率、回款率 平均库存占用资金 管理模式的实施 管理模式完善度 推广实施到位率 成员企业 工程管理 单位管网工程投入 整体工程合格率 单位户 工程投入 工程任务完成率 工程工期履约率 安全管理 客户满意 客户服务 安全投入 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 、 关键监控点监控到位率 客户满意度综合指数 、 客户服务及时率 客户报修率 、 客户重复报修率 客户关系管理 员工成长与满意 员工核心技能与 专长开发 客户呼叫中心完善度 、 客户档案完整率 、 客户回访率 劳动生产率增长(率) 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 计划淘汰完成率 员工激励 劳动生产率增长(率)员工满意度 关键员工流失率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(初创 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位)3 年战略目标 是二级利润中心,是专业集团 提高居民认同度, 的生产经营单位,全权负责本 实现市场开发突破 CSF 财务性 KPI 加强公关宣传 非财务性 KPI 品牌认知度 品牌美誉度 企业日 常经营管理活动,并对 燃气产品认知度 经营结果承担责任 客户开发 销售收入; 开发户数 / 安装户数 销售收入增长率 重要客户实现率 市场开发率 提高工程项目运作 工程投资管理 能力 单位管网工程投入 单位户 工程投入 固定资产收益率 工程施工管理(质量、 (成员企业) 整体工程合格率 优质工程率 进度、安全) 工程任务完成率 工程工期履约率 工程物资供应 采购价格指数 计划准确率 平均库存占用资金 采购达 成率 交货一次合格率 文化与员工队伍建 文化融合 新奥文化认知度 设 新奥文化认同度 人员配备 员工激励 任职资格达标率 劳动生产率 员工满意度 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(成长 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位)3 年战略目标 CSF 财务性 KPI 是二级利润中心,是专业集团的 业务拓展,销售收 加强公关宣传 生产经营单位,全权负责本企业 入增长 全面客户开发 日常经营管理活动,并对经营结 果承担责任 运营效率提高 安全管理 品牌认知度 、 品牌美誉度、 产品认知度 销售增长率 新开口/ 新安装/ 新发展户数 销售利润率及增长率 市场开发率 、 燃气销售量 固定资产收益率 气量销售增长(率) 安全投入 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 管理模式的实施 成本费用控制 非财务性 KPI 主业务流程完善度 、 制度表单执行度 成本费用利润率 、 流动资产周转率 供销气差率 可控费用 、 回款率 工程项目运作能 工程投资管理 力提高 单位管网工程投入、 单位户 工程投入 固定资产收益率 工程施工管理 (成员企业) 管线用户密集度 整体工程合格率 、 优质工程率 工程任务完成率 、 工程工期履约率 工程物资供应 客户满意 采购价格指数 计划准确率 、 采购达成率 平均库存占用资金 交货一次合格率 客户服务 客户服务及时率 、 客户报修率 客户满意度综合指数 客户关系管理 客户呼叫中心完善度 客户档案完整率 、 客户回访率 员工成长与满意 员工核心技能与 劳动生产率增长(率) 专长开发 员工激励 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 劳动生产率增长(率) 员工满意度 关键员工流失率 成员企业 CSF 和 KPI 指标的开发(成熟 期) : 企业层次 愿景与使命(或组织定位) 3 年战略目标 是二级利润中心,是专业集团 延长成熟期,保持收 的生产经营单位,全权负责本 入和利润稳定 CSF 加强工福户开发 财务性 KPI 非财务性 KPI 工福户销售收入 工福户发展户数 主营业务利润率 城市管道气化率 企业日常经营管理活动,并对 强化燃气新产品开发, 气量销售收入 燃气销售量增长率 经营结果承担责任 增加用气量 气量销售收入增长率 新产品销售占有率 探索 、培育新业务 新业务销售收入 新业务销售占有率 提 高运营效率,降低 成本费用 加强维护,确保安全运 安全投入 营 严格控制成本费用 事故发生次数 、 管网完好率 事故损失金额 设备完好率 、 关键监控点监控到位率 人均可控费用 气价竞争指数 成本费用利润率 供销气差率 平均库存占用资金 运营技术改进 (成员企业) 新技术投入比率 技术改进与应用项目数 新技术改进的成本降低率 提供良好服务 加强客户服务 客户服务及时率 、 客户报修率 客户重复报修率、 客户满意度综合指数 客户关系管理 客户呼叫中心完善度、客户档案完整率 客户回访率 员工成长与满意 强化员工培训,提高服 劳动生产率增长(率) 务技能 激励员工提高效率 员工职业资格达标率 员工职业资格晋升率 劳动生产率增长(率) 员工满意度 关键员工流失率 合理化建议 严格控制人员编制 计划淘汰完成率 XX 集团 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : XX 集团总部 KPI 指标体系结构: XX 集团总部 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 专业集团 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : 专业集团 KPI 指标体系结构: 专业集团 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 成员企业 KPI 指标体系和 KPI 指标库 : 成员企业 KPI 指标体系结构: 成员企业 KPI 指标库: 指标库结构: 编 号 指标 类别 指标库内容: 指标 名称 对应 部门 数据 来源 统计 周期 设立 目的 指标 定义 计算 公式 备 注 指标与行为模块对接: 指标与行为模块对接库: 第四章 KPI 指标库的应用 1. KPI 指标与企业绩效改进系统 1.1 企业绩效改进的战略分析 通 过 一 步 一 步 地 、逻 辑 的 “ 因 果 ” 推 导 , 将 经 营 战 略 转 化 为 可 操 作 的 行 动 目 标 。 价 值 创 造 战 略 后 置 1 财 务 指 标 战 略 2 指 标 3 指 标 4 内 部 流 程 指 标 学 习 与 发 展 指 标 前 置 3 指 标 2 指 标 1 客 户 指 标 战 略 指 标 5 指 标 6 后 置 指 标 7 前 置 通过平衡记分卡,找到指标的因果关系 : 战略是一组因与果的假设。这种因果关系可以用“如果–那么”来表述 。 如 : • • • • 如果我们提高员工的技能,那么产品质量和服务将得到提高。 如果产品质量和服务提高,那么按时交货率将得到改善。 如果按时交货率得到改善,那么客户忠诚度会提高。 如果客户忠诚度提高,那么资产回报率将得到改善。 员 工 技能 产 品 质 量 和 服 务 按时交货率 增 加 客 户 忠 诚 度 资产回报率 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解决方案, 提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 绩效评价一般是从战略目标和计划的达成情况开始,首先检讨财务目标的达成情况,财 务目标达成的好坏往往是由非财务目标达成状况引起的,而非财务目标达成状况又是由组织 运行状况引起的,组织运行效率的高低受制于企业的人力资源状况。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 1.2 KPI 指标体系设计的基本原则 愿景与战略 什么是公司目标? 经营目标与规划 与股东的要 求相比较 (财务层 面) 与客户的要 求相比较 (客户层 面) 与内部管理过程 的要求相比较 ( 过程管理层 面) 与员工方面的 要求相比较 (员工层面) 什么是成功的关键因素? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 什么是关键评价指标? …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 要想取得成功,我们 有什么差距? 综合平衡记分卡 2. 战略性 KPI 指标的设定是实施绩效改进与绩效考核的先 导 当企业战略目标确定之后,首先,必须找出企业达成战略目标的成功关键因素, 明确反映成功关键因素改善状况的 KPI 指标。 企业层次 愿景与使命(或组 织定位) 3 年战略目标 XX 企业 1. 致力于创造高品 质公共服务,成为 客户信赖、社会尊 重、最有价值并具 国际影响力的公用 事业企业。 核心目标:持续增 加公司的价值 2. 以价值最大化为 目标,全面发展燃 气、燃气机械、房 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 2005 年覆盖城市: XX 个以上覆盖人口: XXXX 万人) 成功关键因素( CSF ) 燃气接入网战略布局与开 发 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象和公共关系 企业形象建设投入 企业认知度 企业品牌美誉度 有效的资本运营 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 优秀的职业经理队伍建设 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 大业务板块,培育 业群落 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 地产和公用服务四 以燃气为核心的产 财务性 KPI CSF : Core Successful Factors 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 案例 1: 某工程公司的战略规划 企业层次 愿景与使命 (或组织定 位) 3 年战略目标 1. 致力于创造高品质公共 核心目标: 持续增 服务,成为客户信赖、社 加公司的价值 会尊重、最有价值并具国 际影响力的公用事业企业。 XX 企业 成功关键因素 ( CSF ) 财务性 KPI 非财务性 KPI 总资产报酬率 净资产收益率 燃气接入网战略 布局与开发 2005 年城市燃气国 内城市、客户覆盖 量第一(总部规划: 企业形象和公共 2. 以价值最大化为目标, 关系 2005 年覆盖城市: 全面发展燃气、燃气机械、 XX 个以上覆盖人口: 有效的资本运营 XXXX 万人) 房地产和公用服务四大业 务板块,培育以燃气为核 心的产业群落 优秀的职业经理 队伍建设 收入及收入增长率 利润及利润增长率 城市覆盖数 人口覆盖数 企业形象建设投入 企业认知度企业 品牌美誉度 资本利用率 三年资本平均增长率 资金保障率 融资额 并购整合项目数 并购项目成功率 人才开发投资(率) 经理供给满足度 经理开发达标率 经理人才储备 CSF : Core Successful Factors 案例 2: 某软件公司的战略规划 发展思路: 获取更多的发 展机会和人才 。 评价项目 评价 评价 内容 方式 策略目标 KPI 指标 财务的策略目 标: 收入的增长与 收入结构的改 善。 客户的策略目标 : 取得客户对公司 和产品的认可。 若干指标 若干指标 财务 客户 产品的策略目标: 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 若干指标 产品 技术的策略目标: 掌握软件最新技术 ,开发电力软件设 计自有技术,提高 自有技术的利用率 。 若干指标 技术 收入的增长与收 入结构的改善 取得客户对公司 和产品的认可。 完善产品质量, 促进产品的更新 换代。 掌握最新软件技 术,开发电力软 件自有技术,提 高自有技术的利 用率 实现销售 额 实现利润 投资回报率 成本利润 率 净资产保 值增值率 新客户销售 额增长率 省外市场销 售比率 新产品销售 比率 研发销售比 新技术收益 率 员工队伍的策略 目标: 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 若干指标 员工队伍 人才队伍的形成 与稳定及人才素 质的提高 员工流失率 员工满意度 3. 经营目标和计划要落实战略性 KPI 和改进 KPI 在企业绩效管理体系中,明确企业的经营管理目标与计划是实施绩效改进与绩 效考核的基础,因为只有有高质量的计划才会使得绩效管理监控更加有效,绩效考核 的依据和标准更加公正公平。 如何做好经营管理 目标和计划,首先,年度 战略目标 定期经营检讨 计划要反映企业中期战略 规划(战略性 KPI )的 确定 CSF / KPI 需解决的问题与“短 板” 要求,要落实战略达成的 成功关键因素的改善措施, 计划工作必须始终在战略 确定经营管理目标与 计划 规划的引领中进行,企业 年度经营目标与计划必须 始终瞄准企业阶段性战略 目标。如图 7-7 所示。 考核结果用于 分配和激励 形成绩效管理与考核 的依据 战略规划 经营管理目标 与计划 绩效考核 绩效监控 企业经营目标与计划中还必须反映年度经营检讨中发现的重大问题与短板的解 决方案,提出改进 KPI 指标。这是企业持续绩效改进的前提。 企业的绩效改进计划一般都要从改善人力资源状况入手,通过提高员工的任职 能力,调动员工的创造性、积极性,达到改善组织运行效率,提高企业经营绩效的 目的。 员工任职资格要求 组织目标 战略目标 组织结构 素质要求 •动机 •个性 •兴趣 行为能力 •知识 •技能 •经验 行为方式 •工作活动 •工作规范 •工作质量 业务运作流程 业务运作模式 非财务目标 财务目标 •客户 •内部经营 •学习与成长 •收入 •利润 •成本 绩效改进计划 绩效评价 职业化行为能力评价 绩效评价 经过经营检讨,企业必须从发现的问题与“短板”中分辨出重要事项或问题,找 出形成问题或“短板”的根源和解决问题关键因素。在此基础上,形成解决问题的行动方案, 并纳入下一期经营目标和计划中去。 在进行问题分析时,找出解决问题的成功关键因素,明确影响成功关键因素变化或改 善的 KPI 指标有哪些,这些成功因素与哪些部门或团队有关,哪些 KPI 指标能反映这些部 门在改善成功关键因素中的作用(如本页例表所示)。通过对这些部门 KPI 指标的监控,促 进这些部门 KPI 指标的完成,从而达到解决问题,改进企业绩效的目的。 例表: 策略重点与成功 关键 KPI 部 门 KPI 部 门 KPI 部 门 提高经营安全度 1- 资产负债比率 2- 速动比率 财 务 部 1- 货款回收率 2- 成品周转率 市 场 部 1- 原料周转率 2- 备品周转率 3- 在制品周转率 生 产 部 降低产品成本管 理 1- 采购价格指数 采 购 1- 生产效率 2- 原料耗损率 3- 设备利用率 生 产 部 1- 设计损失率 技 术 部 加强质量管理 1- 交货一次合格率 采 购 1- 成品一次合 格率 生 产 部 1- 设计错误再发 生率 技 术 部 扩大市场份额 1- 销售增长率 2- 市场占有率 3- 品牌认识度 市 场 部 1- 投诉处理率 2- 客户回访率 3- 客户档案完整率 市 场 部 1- 内部服务满 意度 各 部 门 提高客户服务水 平 企业经过经营检讨,一旦明确了影响经营绩效的问题点与“短板”后,就应立即 提出绩效改进计划。绩效改进计划可通过绩效改进责任矩阵的方式进行,如下图所示。 过程 说明 制造 过程 负责 人 绩效衡量指标与改进计划 财务 指标 目标 当前 状况 单位制造 成本 固定 成本 维修 成本 非财务指标 目标 当前状 况 根本原因 资产可利用率 £ 10.00 £ 2.00 行动 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 85% 63% 3 8 £ 4.01 资产利用率 维修时间表的可 靠度 90% 95% 69% 45% 在欧洲缺乏标准 的维修操作 采用全欧洲 维修技巧方 面的“最佳 实践” 80% 80% 90% 75% 60% 74% 缺乏标准程序和 时间表来减员工 用于提高技能所 需花费的时间 采用广泛使 用的维修实 践并通过培 训提高技能 100% 82% 缺乏标准操作、 过程概览和技能 次重点 £ 14.74 设备损坏数量 / 天 变动 成本 £ 25.00 £ 28.70 过程利用率 核心成本百分比 员工生产率 闲置 成本 £ 1.00 £ 1.20 一次生产合格率 在欧洲缺乏标准 的维修操作 进展更新 时间 XX/XX/XX XX/XX/XX 4.KPI 指标监控是做好绩效管理与考核的关键 要做好绩效监控,首先必须建立起企业自有的绩效监控系统,目前国内外设计绩 效监控系统一般都采用综合平衡记分卡技术设计绩效监控指标体系,见图 7-9 所示。这套 绩效监控体系与所谓 KPI 指标体系基本一致,通过这套指标体系的监控,定期向有关组织 和管理者报告企业绩效状况。 按综合平衡记分卡的方式 建立绩效监控指标体系 定期报告绩效管理与 KPI 指标状况 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效考核 绩效监控 4.1 按综合平衡记分卡的方式建立企业的绩效监控指标体系 案例一 : 某企业绩效监控指标体系 类别 财务 一级指标 二级指标 资本保值增值比率;主营业务利润率;盈余现金保障倍 数;成本利润率;费用利润率;流动资产收益率;毛利率 、经营性现金净流量 财务效益状况 销售利润率;成本费用利润率;固定资产收益率 资产运营状况 流动资产周转率;平均库存占用资金 企业规模 经营收入;利润总额;人均收入;人均利润;回款率 回款额;可控费用;天然气单位成本 发展能力状况 主营业务收入增长率;利润增长率; 三年资本平均增长率;三年销售平均增长率 客户 用户满意度综合指数; 用户回访满意度;重复报修率;工程工期履约率; 员工 员工流动率;员工任职资格达标率;员工满意度;员 工任职资格晋升率;劳动生产率;劳动生产率增长率 市场 过程 工程 管理 运营 采购 应收帐款周转率;不良资产比率;固定资产周转率;库存 周转率 民用户发展户数;民用户增长率;工福户开口气量; 工福户增长率;热水器发展户数;热水器用户增长 率;采暖炉发展户数;采暖炉用户增长率;品牌认知 度;城市管道气化率 ;城市管网规划完善度 整体工程合格率;工程任务完成率;优质工程率;单 打压一次合格率;焊口一次探伤合格率;防腐工程一次合 格率;用户报修率 位管网工程投入;单位户工程投入 一级事故发生次数;二级事故发生次数;三级事故发 生次数;四级事故发生次数;事故损失金额;供销气 差率;管网完好率;设备完好率;呼叫中心功能完善 度; 年度报损额;采购费用率; 4.2 所有绩效监控指标所需数据必须在统计系统中落实 企业的统计系统必须按绩效监控指标的要求及时、准确、完整将有关数据统计出来, 并提供给有关部门及管理者。绩效监控指标中所需的数据,必须落实责任部门和具体责任 人。 中心 部门 序 号 1 指标名称 指标类别 企业 公司 4 5 6 数据来源部门 1月 2月 各品牌产量之和 运营中心 产销量 企业级 各品牌销量之和 运营中心 企业级 现时单品牌市场占有 量 营销中心 市场占有率 同档次产品占有量 营销中心 市场占有率 营销中心 净利润 运营中心 平均净资产 运营中心 净资产受益率 运营中心 负债总额 运营中心 资产总额 运营中心 资产负债率 运营中心 2 3 相关数据名称 净资产收益 率 企业级 资产负债率 客户满意度 人才吸引力 企业级 企业级 营销中心 实际引进人才数 政工中心 实际需要人才数 政工中心 人才吸引力 政工中心 3月 KPI 指标完成情况 4 月 5 月 6 月 合计 4.3 寻找企业 KPI 指标的实际情况与计划的差异 通过对经营过程中的 KPI 指标的监控,找出实际情况与计划的差异,明确企业经营 管理改进的关键问题所在,并落实到企业及各个部门计划与考核中。 产品产量 总利润 总销售收入 营业利润 营销费用 净销售收入 单位产品价格 折扣 净资产 R&D 管理费用 直接材料 商品销售成本 有效税率 经济利润 直接人工 应收帐款 营运资本 WACC 制造间接费用 当期资产 分配与库存 PP & E 预付支出 资本费用 投入资本 递延税 收 / 其他 资本资产 计划的偏差 实际 存货 应付帐款 当期负债 非当期资产 应付税款 其他当期负债 注:计划的偏差 经济利润树 案例分析: 企业下属企业( A ) ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 某企业 2001 年 1-6 销售收入完成情况 问题点 4500 4054.26 3857.64 4000 3326.69 3500 2840.46 2840.46 3000 2831.76 2708.59 2349.39 2661.28 2275.79 2500 2000 销售收入(万元) 计划销售收入 问题企业 800 738.39 700 600 500 500 378.17 400 0 2月 问题点 ( 2001 年 1-6 月销售收入完成情况) 1000 1月 销售收入(万元) 实际销收入 企业下属企业( B ) 1689.47 1258.04 1500 正常企 业 1000 923.06 802.94 837.7 900 802.94 814.48 710.6 800 677.53 700 578.3 526.69 511.9 600 471.31 443.93 500 400 300 200 100 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 3月 4月 5月 6月 销售收入(万元) 计划销售收入 销售收入(万元) 实际销收入 300 200 176.36 176.36 154.21 290.16 128.42 232.36 132.32 138.27 115.12 183.69 100 0 1月 2月 3月 销售收入(万元) 计划销售收入 4月 5月 6月 销售收入(万元) 实际销收入 4.4 绩效监控与 KPI 指标状况报告 企业的绩效监控系统一般由财务部门和企业管理部门运作,或上级组织有关部门参与 运作。企业内部绩效监控主要依靠企业管理部门对绩效监控指标体系的定期检点,发现问题 及时组织有关人员采取对策和措施加以解决,必要时需及时报告上级组织;财务部门则应按 规定定期向上级组织财务部门报告 KPI 指标状况;上级组织对口业务部门也要定期对下属企 业的经营管理状况进行检点,发现问题要及时督导下属企业加以改进。 成员公司 1 、任务 + 战略 2 、开发 CSF 和 KPI 8 、监控 + 督导 企业公司 7 、监控 + 督导 企业公司 5 、财务信息 3 、经营检讨 分析报告 6 、监控责任 报告 总结 4 、内部控制 自主管理 授权管理 5.KPI 指标责任的落实是绩效管理与考核的核心 企业的经营管理目标与计划通过层层分解落实到人,并形成对员工个人考核的业 绩评价标准。再通过阶段性绩效监控与直接上级主管的观察记录与督导,且对照员工阶段 性绩效成果,企业主管都要本着公正公平的原则,对自己的每一位下属员工进行绩效考核 与评价,从而分清每一位员工对企业的价值贡献程度,为价值分配奠定基础,如图 7—16 所示。 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标与计划 绩效监控 绩效考核 责任到人 计划落实 总结经验 奖优罚懒 绩效考核 评价效果—分清优劣 辅导工作 沟通情况 5.1 绩效考核中的角色定位 绩效考核不单纯是人力资源部门的事,而是企业全体员工共同参与的 大事。企业各级各类员工都要充当一定的角色,如图 7—17 所示。 公司高层 公司人力资源部 各级人力资源专干 各级 HR 和管理者 各级管理者及员工 公司战略目标、经营计划、激励 政策与措施 考核制度的制定 考核制度的细化 (考核部门特色) 绩效标准的建立 (落实到每个职位) 绩效管理的实施 (计划、交流、观察、 评价、辅导、沟通) 5.2 KPI 指标是绩效考核内容的主要表现形式 1 、考核内容要求与构成 考核内容是绩效管理的重点与灵魂,是防止绩效考核流于形式的关键。考核内容要反映企 业的战略目标、成功的关键因素,要反映企业经营检讨后的改进重点。考核内容是企业、部门及 个人工作计划关键部分的体现。通过考核内容要能检查企业、部门及个人工作计划的达成情况。 企业的考核内容由常规 KPI 指标、改进 KPI 指标和行为指标三部分组成。 2 、 常规 KPI 指标 常规 KPI 指标是指反映达成企业战略目标的关键成功因素改善状况的阶段性业绩指标。一 般情况下,纳入对企业或部门考核的常规指标为 3—5 个,由上级组织确定;对领导层和高中层 管理者考核的常规 KPI 指标可以与其负责的企业或部门一致。其他员工个人考核的常规 KPI 指 标由其直接主管依据本单位承担的 KPI 指标及被考核者的岗位职责确定。 3 、 改进 KPI 指标 改进 KPI 指标是通过各级管理者对企业或部门的经营管理检讨,从众多经营管理问题或“ 短板”中找出的针对改善企业或部门、个人业绩的重点或关键点而确定的指标。企业或部门的改 进 KPI 指标由其上级单位或直接主管召开经营管理检讨会确定;个人改进 KPI 指标由其直接主 管确定。 4 、 行为指标 行为指标由与纳入考核的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准 组成,是为改进 KPI 指标状况服务的。行为指标由被考核者的直接主管确定。 5 、 考核内容确定的步骤 ( 1 )所有考核者在确定考核内容时都要依据企业战略目标和阶段性经营计划。 ( 2 )在确定考核中的常规 KPI 指标时,必须考虑常规 KPI 指标是否反映了企业战略 目标的达成情况和成功关键因素改善状况以及当年经营计划或工作计划的关键点。企业可制 定《企业成功关键因素表》。 ( 3 )在确定改进 KPI 指标时,必须进行经营检讨,找出经营管理中或工作中的主要问 题和“短板”,明确解决问题的重点和关键点,并在此基础上选取能反映问题得以解决的 KPI 指标作为改进 KPI 指标。企业可制定《企业绩效考核指标状况检点表》。 ( 4 )在确定行为指标时,要考虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪些,然后在行为 模块中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考核。企业可编制《 企业行为标准手册》。 5.3 将绩效考核标准合同化 业绩合同是中层以上管理人员与上级就应实现的工作 / 业绩订立的正式书面协议,它 定义公司各管理层的主要考核方面及关键业绩指标、工作目标设定,确定各主要考察内容 的权重,参照历史业绩及未来策略重点 , 设定业绩需达标准,参与决定合同受约人薪酬与 非物质奖惩。 企业与中层以上管理人员鉴定业绩合同的目的是保证公司总体战略的具体实施,使管 理者把精力集中在对公司价值最关键的经营决策上,在全公司创造业绩至上的企业文化, 同时,以合同的方式体现被承诺的业绩达成的严肃性。 业绩合同具有两个作用: ( 1 )激励集体业绩。明确公司中每个部门如何创造价值,实现公司内部资 源的合理分配,将资源集中从事最具潜力的业务,提高公司内部管理透明度,对业绩进行 监督和及时反馈。 ( 2 )明确个人责任。制定明确的目标和评估方法,并根据考核结果决定各 部门领导对公司的贡献。将个人对业绩负责的做法制度化,建立有效的激励机制,促使管 理者改变行为,使他们的利益与企业利益相一致。 管理人员业绩合同的设计原则: ( 1 )体现公司经营业绩 ( 2 )建立以价值创造为核心的企业文化 ( 3 )全面体现各岗位关键业绩成果 ( 4 )充分反映岗位特色 ( 5 )开放的、充分的 上下级沟通并认同 ( 6 )衔接性和横向的可比性 某企业业绩合同(样本) 受约人姓名: 职位: 发约人姓名( 1 ): 职位: 权重类别: 财务类指标: 工作代码: 级别 专业公司: 业务单位: 合同有效期: 签署日期: 发约人姓名( 2 ): 职位: 过程管理类指标: 客户类指标: 发约人姓名( 3 ): 职位 员工管理类指标: 发约人姓名( 4 ): 职位 工作目标完成效果评价: 职位描述(关键职责): 关键绩效指标 财务类指标 过程管理类指标 客户类指标 员工管理类指标 工作目标完成效果评价 权重 单位 完成目标 挑战目标 实际 完成百分比 5.4 建立绩效改进的考核体制 1 、考核方式分类 依据企业员工工作性质的不同,考核方式一般划分为三大类,分别采取不同的考评方 式 ( 案例 ) 类型 适用范围 中高层管理者 企业二级部门经理以上 人员、专业企业一级部 门经理以上人员、成员 企业总经理人员等 考核特征 考核方式 考核 周期 以任职资格为 KPI 指标考核 基础,基于策 述职报告 略目标实现的 KPI 指标考核。 半年 中基层员工 各职类业务或专业人员、基于 KPI 指标 KPI 指标考核 基层管理人员 落实的工作职 行为考核 责考核 季度 作业类员工 技工、辅助工等 基于计划完成 工 作 任 务 完 月度 的每日评成 成 态度考核 2. 考核者与被考核者 企业中高层管理者可实行述职与评议会的考核方式。一般述职与评议会的被考核者为企业部 门经理以上人员及等,部门经理人员的考核述职评价委员可由组成;下属机构经理述职与评议会 的被考核者为企业下属机构经理人员,考核述职评价委员为企业经营班子成员、企业有关职能部 门经理等。被考核者对述职评价委员会进行述职报告。 中基层员工和作业层员工可实行两级考核的体制。主管和员工共同承担考核责任。员工的直 接主管为一级考核者,对考核结果的公正、客观性负责;直接主管的上级主管为二级考核者,对 考核结果负有监督、指导责任,保证一级考核者之间考核结果的一致性。若二级考核者修改了一 级考核者的考核结果,应向一级考核者反馈或责成一次考核者重新考核。 企业总裁或总经理一般不对部门主管以下人员进行考核(含二次考核)。 上级的上级 ③ 二 次 考 核 果结核考次一报上 直接上级 考一 核次 被考核者 ① ② 3 . 组织者 企业一般有人力资源委员会制定企业考核评价政策及纲要;下级机构人力资源部门在政策 及纲要基础上可制定具体考核实施办法以及拟订本企业员工的考核项目及考核量表,经企业人 力资源部核准后实施,并在企业人力资源部备案。 企业型企业总部的考核一般由企业人力资源部负责组织指导,各部门具体实施。 4. 绩效沟通 绩效考核沟通是使管理者成为真正的管理者,明确管理责任持续的沟通沟通要有目的性不是 为了沟通而沟通。沟通的内容包括:考核结果和行为的评价对被考核者进行技能的评价指导纠 偏过程,确定新的绩效目标改善重点促使员工发展成长。 沟通贯穿于绩效管理的全过程: 计划 员工 辅导 员工 检查 报酬 员工 员工 反馈沟通 反馈沟通 反馈求助 反馈指导 反馈说明 反馈纠偏 反馈改进 反馈鼓励 主管 主管 主管 主管 5. 绩效反馈 在绩效反馈阶段,考核者应与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距, 明确下阶段绩效目标和改进目标。主管需要: 综合收集到的考核信息,公正、客观地评价员工。 经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括肯定成绩、指出不足及改 进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让 员工发表意见。 提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈沟通时的避免出现: 沟通时肯定成绩少,指出不足及改进多,对员工激励不够。 单向沟通多,员工正式表达意见机会少,主管不对员工感受负责。 沟通时说服员工接受考核多,真正解决问题少。 平时针对工作评价的正式沟通少,沟通时感到突兀。 7. 申诉 各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考核者通知 和说明考核结果的义务。 被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。解决不了时,有权 向二次考核者申述;如果被考核者对二次考核者的考核结果仍有异议,可以向人力资 源部门提出申诉。 人力资源部门通过调查和协调,在十日内,向申诉者答复最终结果。 5.5 绩效考核流程 开始 考核引导书 确认目标和要求 考核者和被考核者 工作过程 考核者和被考核者 收集、整理考核依据 考核者 考核引导书 考核量表 对照标准评定要素 考核者 综合评价与考核 考核者 面谈与沟通并确认考核结果 考核者和被考核者 汇总结果 人力资源部 结束 考核结果汇总表 5.6 中期述职的组织与实施 • 目的: –经验与知识共享,学习型组织的学习方式。 –持续的绩效改进,通过绩效分析,找出问题,提出改善绩效的行动或措施。 –能力开发,发掘潜能,提升素质与能力 –寻找支持与帮助。 • 方式: –撰写述职报告 –登台进行述职(一般 20-30 分钟) –评委及听众提问( 10-15 分钟) –述职评价委员会进行评价 • 述职内容: 目标承诺陈述(量化指标、完成情况) 主要业绩行为分析(成功事项分析、提炼经验) 主要问题分析(失败事例分析) 面临的挑战与机会( SWOT 分析、竞争对手分析、市场状况) 绩效改进要点与措施 能力提升要点及方法 要求得到的支持与帮助 目标调整及新目标的确定 述职评价委员会的组成: 公司组成中高层述职评价委员会,由委员会承担述职者的考核责任。 述职评价委员会一般由由公司总经理、高层管理人员、外部专家顾问等组成。 述职的程序: 1 、每考核期末由公司总经理组织召开公司高层管理者述职报告会。参加人员包括 述职评价委员会成员、公司一级部门主管以上干部。 2 、被考核者应在述职会前完成《中高层管理者述职表》,会议组织者应将述职表 和被考核者年初制订的策略目标表复印多份呈交述职评价委员会每一位成员。 3 、被考核者首先进行述职 , 述职时间为 20—30 分钟。随后回答评价委员会和与会 人员提出的问题,回答问题时间为 15—20 分钟。 4 、被考核者答辩结束后,述职评价委员会各位委员根据根据目标达成情况和述职情 况对被考核者做出评价、核计得分,并填写述职评价表,述职评价表统一交给会议组织 人员,述职评价会后由述职评价委员会讨论进行最后的综合评价、确定等级并填写在 《中高层管理者述职表》中。 5 、考核的最终结果应由被考核者确认。 6 、《中高层管理者述职表》和《述职评价表》由人力资源部负责存档管理。 中高层管理者述职表 表一 姓 部门 职务 考核期 考核层 名 次 经营重点和 KPI 指标( 80% ) 权重 No 经营重点 计划调整 日常工作完成情况 有关说明 KPI 指标及考核标准 达成情况 被考核 者自述 达成情况 得分 述职评价委 员会评价 得分 中高层管理者述职表 表二 经营重点和行动方案 No 经营重点 信息反馈: 行动方案 负责人 规划完成日期 方案完成日期 中高层管理者述职表 表三 姓 名 部 门 职务 考核 层次 考核期 半年 绩效改进和工作创新( 20% ) 自我总结 考评者评语及下期工作期望 业绩改 进 10% 评语: 工作创 评语: 新 105 期望: 考核得分 KPI 完成:分 业绩改进:分 工作创新:分 期望: 合计 等级 考核者签名 被考核者签名 述职报告填写要件 1 、 KPI 完成情况(表 1 ) 报告考核期内 KPI 完成情况,并与同期水平相比明确工作的进步情况,审视全年目标、 挑明目标的达成程度,说明差距和原因。计划调整,需将相应的经营重点和 KPI 指标进行 调整,调整内容在调整栏中体现。 2 、日常工作完成情况(表 1 ) 日常工作完成情况是对 KPI 完成的补充,可以作为 KPI 考核的有效补充。 3 、有关说明(表 1 ) 承担不同职责的部门根据自己部门的情况,可以对以下内容进行说明,可以作为 KPI 考核的有效补充。 A) 工作成绩 总结上半年的业务与管理工作,针对 KPI 目标和影响 KPI 的原因,按照优先次序, 列出最主要的三项不足和最主要的三项成绩,并扼要地指出原因。 B) 市场数据及竟争对手比较 / 业务环境及最佳基准比较 通过准确扼要的数据和指标,说明客户、竟争对手和自身的地位、策略、差异和潜 力,特别关注变化、动向、机会和风险,关注影响公司和部门 KPI 实现的市场因素和环境 因素,以及业界最佳基准。 C) 核心竟争力提升的策略与措施 核心竟争力提升的策略与措施是指那些完成 KPI 和增强公司潜力的关键策略 和措施,各部门要围绕公司目标,回顾本部门业务策略、中心工作以及核心产品 / 业务改 进措施的落实情况和进展情况,并对策略及措施的实施结果进行计划。支 持部门要检查负责的公司重大管理基础上的推进计划和阶段目标的完成情况。 D )组织学习与成长 公司通过组织建设、执行重大管理基础上和 IT 建设,不断提升公司的核心 竟争力。各部门要提出和检查提高员工职业化技能的计划、措施和效果,报告和分 析组织气氛指数,检查公司重大管理基础上在本部门的推进计划和阶段目标的完成 情况。 4 、信息反馈 指出项目运行中存在的问题,并提出需上级关注的战略和相关部门在运作方面 的支持需求。 5.7 考核等级 考核等级是主管对员工绩效进行综合评价的结论。考核成绩可分为五个层次: A( 优秀 ) 、 B( 良好 ) 、 C( 合格 ) 、 D( 需要改进 ) 、 E (不合格)。 考核等级之定义如下表 等级 A B C D E 定义 涵 义 优秀 实际业绩显著超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得非常突 出的成绩。 良好 实际业绩达到或超过预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在 计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突 出的成绩。 合格 实际业绩基本达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,既没 有突出的表现,也没有明显的失误。 需改进 实际业绩未达到预期计划 / 目标或岗位职责分工的要求,在某些 方面或某一主要方面存在着明显的不足或失误。 不
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永和豆浆国际集团年各部门KPI绩效考核表全套
永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 主管/部门经理 刘昊 职位名称 员工编号 指标类型 工作绩效(50%) 商品部经理 评价日期 具体评价指标 说明 权重 自评分数 考评分数 25+25% 总体销售达成及利润控制(新店+老店) 目标量 保证采购供货及时和质量稳定 未有严重问题次数 20% 总体成本控制 目标量 30% 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 1 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 87+0 69.6 2 77+0 61.6 3 77+16 74.4 4 77+16 74.4 5 87+16 82.4 6 77+20 77.6 7 77+20 77.6 8 77+20 77.6 9 87+20 85.6 10 77+24 80.8 11 77+24 80.8 12 87+24 88.8 TOTAL 1164 931.2 实际达成(目标及利润) 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 采购 李广禄 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 采购职员 具体评价指标 说明 权重 成本控制 目标量 50% 保证采购供货及时和质量稳定 未有严重问题次数 20% 存货管理 正常提报次数每月 30% 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 附成本控制预算目标计划表2009年 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 物流统计 张莉 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 统计 具体评价指标 说明 权重 提报月度表单及时、保质、保量 未有问题次数 25 保证货源收发货及控制 目标量 25 安全库存管理 正常提报次数每月 50 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 研发 员工姓名 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 具体评价指标 说明 权重 保证月度和季度新品研发和推出 每月1次、每季度2次 50 成本控制 目标量 25 竞争者菜品或市场情报信息搜集提供 正常提报次数每月 25 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 司机 阎慧、郭亚楠 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 司机 具体评价指标 说明 权重 保证送货及收货运输 未有问题次数 25 成本控制 目标量 50 安全驾驶及车辆保养 未有问题次数 25 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 生产主管 祝拥华/李合营 员工姓名 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 生产、维修 具体评价指标 说明 权重 保证设备设施维护 未有问题次数 25 原物料成本控制 目标量 50 安全保证 未有重大问题次数 25 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 商品部(中厨) 员工姓名 门卫 关英俊、于金龙 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 门卫 具体评价指标 说明 权重 保证正常工作秩序 未有问题次数 25 产区出入管理 未有问题次数 25 安全保证 未有重大问题次数 50 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 员工姓名 库管 张斌 职位名称 员工编号 评价日期 指标类型 工作绩效(50%) 库管 具体评价指标 说明 权重 存货管理 未有问题次数 50 报表提报 正常提报次数每月 25 仓库安全保证 未有重大问题次数 25 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 主管/部门经理/店长/督导 员工姓名 叶育青 职位名称 员工编号 指标类型 直营店主管 评价日期 具体评价指标 说明 自评分数 考评分数 60% 直营店(2家)销售及成本控制 直营店培训 权重 无问题次数及投诉次数 40% 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 1 27 8.9 2 25 8.4 3 30 9.6 4 31 9.7 5 40 11.9 6 38 10.7 7 43 11.3 8 45 11.6 9 48 11.9 10 44 12 11 37 10.5 实际达成(目标及利润) 12 32 10.6 TOTAL 440 127.1 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 员工姓名 主管/部门经理/店长/督导 卢小伟 职位名称 员工编号 指标类型 工作绩效(50%) 营运部经理 评价日期 具体评价指标 说明 权重 达成开店指标(直营+加盟) 32家 30% 考评分数 50% 直营店(2家)销售及成本控制 加盟店培训 自评分数 无问题次数及投诉次数 20% 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 1 27 8.9 2 25 8.4 3 30 9.6 4 31 9.7 5 40 11.9 6 38 10.7 7 43 11.3 8 45 11.6 9 48 11.9 10 44 12 11 37 10.5 实际达成(目标及利润) 12 32 10.6 TOTAL 440 127.1 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 员工姓名 督导 安意/李亚瑜 职位名称 员工编号 指标类型 评价日期 具体评价指标 完成人员培训 工作绩效(50%) SQC达成(50%) 说明 权重 目标量80%以上为达成 40% 服务达标 20% 质量达标 20% 卫生达标 20% 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 附QSC检核月表及培训检核月表 督导 KPI分数 其他分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 营运部 店长(紫金山) 员工姓名 高旸、卢建伟、高媛、董鑫 职位名称 员工编号 指标类型 工作绩效(50%) 直营店店长 评价日期 具体评价指标 说明 权重 直营店销售及成本控制 目标量80%以上为达成 50% 达成培训要求 无问题次数或投诉次数 20% 服务达标 10% 卫生达标 10% 质量达标 10% SQC达成(50%) KPI分数 其他分数 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 1 15 4.9 2 14 4.6 3 16 5 4 17 5.2 5 21 6.3 6 20 5.6 7 24 6.2 8 26 6.4 9 26 6.4 10 22 6.1 11 21 5.7 实际达成(目标及利润) 12 18 5 TOTAL 240 67.4 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 员工姓名 主管/销售人员 张颖 职位名称 员工编号 客服 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 业绩分数 其他分数 60% 电话咨询数量和质量 客户投诉及疑问答复 无问题次数和投诉次数 20% 正常提报次数每月 20% 工作绩效(50%) 客户名单数据整体报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 电话拜访数量 实际达成(目标及开发数量) 10 11 12 TOTAL 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 主管/销售人员 员工姓名 柳燕 职位名称 员工编号 市场开发 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 5 30% 35万 50% 正常提报次数每月 20% 开发新加盟商(指签单户) 达成新加盟店指标(指已销售) 业绩分数 其他分数 工作绩效(50%) 市场开发分析报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 开发加盟商数量 1 2 7万 1 7万 1 7万 1 7万 1 7万 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 实际达成(目标及开发数量) 12 TOTAL 7万 1 35万 5 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 主管/销售人员 员工姓名 张英 职位名称 员工编号 市场开发 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 7 30% 49万 50% 正常提报次数每月 20% 开发新加盟商(指签单户) 达成新加盟店指标(指已销售) 业绩分数 其他分数 工作绩效(50%) 市场开发分析报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 开发加盟商数量 1 2 7万 1 7万 1 6 7万 1 7 7万 1 8 7万 1 9 7万 1 7万 1 49万 7 3 4 5 10 11 12 TOTAL 实际达成(目标及开发数量) 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 员工姓名 主管/销售人员 于君 职位名称 员工编号 市场开发 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 8 30% 56万 50% 正常提报次数每月 20% 开发新加盟商(指签单户) 达成新加盟店指标(指已销售) 业绩分数 其他分数 工作绩效(50%) 市场开发分析报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 开发加盟商数量 1 7万 1 7万 1 6 7万 1 7 7万 1 8 7万 1 9 7万 1 10 7万 1 7万 1 56万 8 2 3 4 5 11 12 TOTAL 实际达成(目标及开发数量) 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 市场部 员工姓名 主管/销售人员 张荣生 职位名称 员工编号 市场部经理 评价日期 指标类型 具体评价指标 具体参数 权重 32 30% 224万 50% 正常提报次数每月 20% 开发新加盟商(指签单户) 达成新加盟店指标(指已销售) 业绩分数 其他分数 工作绩效(50%) 市场开发分析报告 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 销售目标 开发加盟商数量 1 2 35万 5 35万 5 119万 17 35万 5 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 实际达成(目标及开发数量) TOTAL 224万 8 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 企划部 员工姓名 主管/一般人员 林广静 职位名称 员工编号 企划工程设计 评价日期 指标类型 具体评价指标 * 设计图纸和工程方面规划、协调、施工及完成 工作绩效(50%) * 无客户前中后期的投诉或设计重大问题 说明 权重 目标量(80%以上合格) 60% 无问题次数或投诉次数 40% KPI分数 其他分数 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SALES TURNOVER 销售目标 成本控制目标 实际达成(目标及利润) 11 12 TOTAL 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 企划部 员工姓名 主管/一般人员 范 职位名称 员工编号 企划美工 评价日期 指标类型 具体评价指标 说明 * 设计广宣、POSM及所有相关宣传品,与加盟商的销售目标 工作绩效(50%) * 无客户前中后期的投诉或设计重大问题 权重 目标量(80%以上合格) 60% 无问题次数或投诉次数 40% KPI分数 其他分数 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 1 4 2 5 3 3 4 4 5 3 6 3 7 3 8 3 9 4 10 8 销售目标 成本控制目标 实际达成(目标及利润) 11 5 12 5 TOTAL 50 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 企划部 员工姓名 主管/一般人员 罗伟 职位名称 员工编号 企划部经理 评价日期 指标类型 具体评价指标 说明 权重 KPI分数 其他分数 15+15% * 协助完成直营店月销售绩效指标+广宣销售目标 目标量(80%以上合格) * 月度加盟商及门店整体系统SP、PR及MPR等 2个SP至少/月 30% * 完成和控制月A&P预算 目标量(90%以上合格) 40% 工作绩效(50%) 100 小计 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 2009年1-12月份目标量 月份 SALES TURNOVER 1 27 2 25 3 30 4 31 5 40 6 38 7 43 8 45 9 48 10 44 销售目标 成本控制目标 实际达成(目标及利润) 11 37 12 32 TOTAL 440 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 人事行政部 主管 员工姓名 胡婷 职位名称 员工编号 人事经理 评价日期 指标类型 具体评价指标 说明 权重 人力资源战略规划工作 正常提报次数每月 40% 管理制度结构设计 正常提报次数每月 30% 培训工作 正常提报次数每月 30% 工作绩效(50%) 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数 永和豆浆国际连锁事业-天津永和食品有限公司 KPI绩效考核表 人事行政部 员工姓名 行政人员/文秘 马梦琳、于坤 职位名称 员工编号 职员 评价日期 指标类型 具体评价指标 说明 权重 完成要求之任务数量 按照指定要求(黑白猫原则) 50% 工作绩效(50%) 完成要求之任务质量 按照指定要求或达成结果分析 50% 100 小计 100 最终得分 董事长签核 副总/总监签核 主管签核 本人签字 自评分数 考评分数
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绩效管理与绩效考核-华为技术有限公司
绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 选 聘 育 训用 ) 选 ) 开) 拔 发 绩( 报 效留 酬 管) 认 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、 价值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 调配) 聘 招 ( 创造要素 发开训培 价值评价 价值分配 评价工具 分配形式 绩效考评 任职资格 职位评估 组织权力, 经济利益 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 P B c 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效考核中存在的问题 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 案例讨论 团队的省思 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采 用 “排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人 认 为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? 绩效管理概念 “ 不论你是工程师、经理人或是特殊教 的 育老师,你的 成就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那 样,任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮 球球员如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他 与队员间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的 精神。 “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 计划与工作安排 决策与风险衡量 倾听与组织信息 清晰思考与分析 评估部署与绩效 最突出 75 67 59 最弱 20 32 34 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果, 通过 可 客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩 效管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达 到目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及 员工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 员工 辅导 训培 摒弃一个误区,确立一个关注点 管理者运 绩 用效管理追求什么? 三效(笑): 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 化。 笑容:良好的组织气氛 手段:效率 用 结果:效果 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激 发 员工提高 自身技能和水平的动机 为员工的学习和 发 展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 绩效管理的四大领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业 发 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的 选 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业 发 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 生涯 发 展的潜力 择 展愿望与自身能力是否相称 展设计最佳途径和制定实现谋略 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候, 用 持 管理者的能力 活动 领域 感情表达方式,表明自己对员工的支 倾听和了解员工的需求 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己 认 为 处理这些问题的最佳方法 绩效管理概念小结 绩效管理的一二三四 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 高层管理者绩效考核 部门 KPI 指标 中层管理者绩效考核 岗位 PI 指标 基层管理者绩效考核 组织 任职者 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位 和管理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体 规模、竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利 增长率、投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战 略,关键绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水, 因此,明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品 发开 管理改进 市场领先 绩效目标体系 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 绩效目标体系 传统财务指标的局限性 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 KPI 与传统财务指标的联系与区别 尽量采 用 财务指标反映最终结果 按照企业战略有 选 择地采 用 财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 现 发 差距 及成因 优点:帮助企业明确目标, 认 清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处 发 展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不 一 可 味模仿 绩效目标体系 KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支 撑组织愿景、价值观的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导 致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 营销 集 发品 开 成 供应链 IT 财务 人力资源 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 财务方面 投资 酬报 率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 发 市场 开 市场份额 使命 与 战略 内部运营方面 新产品 发开 周期 质量 内部流程 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 企业为什么需要平衡计分卡? 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应 ,以及组织 用 内部关键流程的协同作 。 用 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能 用 伟统 绩效目标体系 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业 可 持续 发 展 财务与客户之间的平衡 财务——收入、利润 客户——客户满意度 结果和关键过程之间的平衡 成果——利润、市场占有率 过程——新产品 发开 投资、员工 训培 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工 成 训培 本和次数 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 体系 公司级指标 产品线 IPMT 指标 IPMT 指标 PDT 指标。 。 PDT 指标。 IPMT 指标 研 发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 服务客户满意度 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 备注 用 户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 绩效目标体系小结 建立企业绩效目标体系的步骤: KPI 的 3 种设计方法: 平衡计分卡四个方面: 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效管理考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 绩效目标阶段 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期 内应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 绩效目标阶段 主管和员工: Specific 具体的 Measurable可 衡量的 Attainable可 达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么, 以 可 减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅 导员工共同达成目标 / 计划的最重要的方式。 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段, 可 帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正 员工行为与目标的 行 可 性偏离。 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 绩效辅导阶段 绩效诊断 诊断 可 现绩效 发 能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即 差的征兆和原因。绩效诊断 可 于绩效管理的 用 运 各阶 段。 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应 用 知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不 可 控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 绩效辅导阶段 沟 辅导的三点建议 辅导的类型:正式、非正式 辅导的方法:倾听、鼓励 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及 现 发 时 下属的支持需求 ? 绩效辅导阶段 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? 是否 发 生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? 如果 发 生了,在目标或任务方面应做哪些改变? 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早 现 发 现员工的 发 潜在问题,帮助员工改进跟踪。 长处,以便进一步的 培 养和使 。 用 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使 。 用 绩效评价 为什么他的薪水比我高? 绩效评价阶段 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效 发 展计划。 绩效评价阶段 考核投诉案例 绩效评价阶段 问题: 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? 3 、考核的真正目的是什么? 4 、考核比例如何设置比较恰当? 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? 绩效评价阶段 考核为何要有比例控制? 1、 2、 3、 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你 可 能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的 可 能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远 在 留 最好的一群人当中。 绩效评价阶段 不是简单地给个考评结果。 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展 开 ,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 绩效评价阶段 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不 开 对管理者进行管理技巧 训 ,培 结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 然扣倒推出各考核项目的得分 不带有色眼镜,以客观绩效指 标为依据。 绩效反馈阶段 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意 留 出充分的时间让员工 发 表意见。 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈阶段 面谈沟通的程序: 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) 营造良好的沟通氛围 把握考核沟通原则 注意 开 平衡听讲问 外理话题偏听偏移 确定下阶段目标 始 绩效反馈阶段 考核沟通原则: 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 不将被考核者与第三者比较。 谈话内容避免被第三者听到。 谈话场地尽 可 沟通要坦率、具体。 能免受干扰。 绩效管理重点的改变 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 推动性 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 绩效管理程序小结 绩效管理四步曲 : 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效考核制度 分粥的故事 绩效考核制度 华为考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不 可 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 原谅的。 绩效考核制度 华为绩效管理的 发 展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 绩效考核(优化) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 用 试 期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 计量制员工 绩效考核 月度 年度 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 中高层述职 +KPI 考核 述职 就是采 用 年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并 对下一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、 可 操作的依据: 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 述职参考模板 1、不足与成绩 2、环境分析(客户) 3、结果目标完成情况与承诺(财务) 4、策略与措施(内部过程)、 5、周边合作 6、组织学习与成长(学习与成长) 7、预算 8、意风反馈 中高层述职+ KPI 考核 KPI 考核 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平衡计分卡思想设计,指标层层分 解落实,下一级部门 KPI 必须对上级部 门 KPI 形成支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 全球技术服务 部 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 学习与成长类指标 中基层员工绩效考核 指导思想: 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 一 可定 记住哦!这是必 须遵循的法则呀! 考评原则 责任结果导向原则:引导员工 用 正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对 绩效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 中基层员工考核 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 主管 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门 以 可 先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站 以 可 先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 评价 2 相关人员 评价 1 直接主管分流 员工自述 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% 中基层员工绩效考核 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 人 环境 绩效 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 HR 及管理者共同的责任 绩效标准的建立 (考核部门特色) 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 中基层管理者 绩效管理工具的 者 用 使,公司 政 策的执行者 绩效管理组织与责任体系 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以 有效落实。 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 对各级主管和员工 、培 训 宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时 现问题、 发 改进工作 总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 小结 绩效管理体系架构 绩效管理的应 用 老木匠的故事 回 报 绩效管理的应 用 回 报 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 减少员工之间因职责不明而产生的误解 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你 必须介入。这将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 对员工: 使他们了解自己工作是子还是不够好 使他们知道自己有什么权力 有机会学习新技能 及时了解主管对自己的看法和意见 及时得到完成工作所需要的资源 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 绩效管理的应 用 回 报 对组织: 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 以 可 还 避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运 得 用 主管、员工和组织带来许多回 报 ! 当,它就会给 结束语 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合 理的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同 时,考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营 管理任务和目标,都 以通过 可 这个载体传递下去。我 们考什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什 么,就考什么。
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