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安达信—绩效考评体系(含KPI分解的相关方法)
绩效考评体系 A 、绩效管理概述 • 绩效管理的定义 – 是通过员工绩效目标的设定和评估、反馈和认可等方面的管理,使员工了解自身绩效及发展与公 司业务发展之间的关系,从而促进员工充分发挥自身潜能的管理概念 – • • 也可以理解为一种通过实现个人绩效,从而提高组织整体绩效的手段 绩效管理体系的主要目标 – 评估过去的绩效 – 制定绩效改进方案 – 设定未来绩效目标 – 建议培训发展需要 – 系统地判断薪酬调整、晋降级及是否终止雇佣关系等的依据 – 评估结果是上司对下属提供指导和建议的基础,同时也能让员工了解上司对他的看法 绩效管理与公司战略的关系 – 指引员工的行为趋向于组织的战略目标 – 监督、调整员工行为以确保既定战略目标的实现 • 绩效管理体系设置时重点考虑的因素 – 透明度 • – 灵活性 • – 具备足够的措施,最大限度地防止评估结果的不一致性和偏见性 管理人员的主导作用 • • 在必要的时候,基于适当的原因,可作相应调整 公平性 • – 每位员工都必须清楚体系是如何运作的,并且体系实施起来不会十分困难 实施效果取决于总经理及各级管理人员如何看待体系在员工管理中所起的作用,如果大部分 人把实施体系作为一个负担,则需要作出修改 绩效评估体系 – 适用于全体正式员工 – 体系要求员工每年进行关键绩效指标和目标的设定,并据此进行年度绩效评估和季度工作进展评 估 – 季度评估应由员工的直属上司主导,在年度评估时可以增加自评及他评意见作为参考 – 评估结果与员工的薪酬和培训发展计划相联系 – 各岗位的薪酬调整和奖金发放的最终决定权由总经理掌握 绩效管理模型 部门 KPIs 目的 指标 沟通 (教练) 激励 企业 文化 评估 化 文 业 企 文 业 企 化 企 业 文 包括薪酬 + 培训和发展 化 • KPI ( Key Performance Indicator ) – 是衡量企业战略实施效果的关键指标 – 目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,以不断增强企业的核心竞争力 和持续地取得高效益 • • 传统财务指标的局限性 – 只反映短期绩效,不反映长期绩效 – 只反映最终结果,不反映关键过程 – 只度量产出绩效,不度量绩效驱动因素 – 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 – 不能明确地将企业战略转化为内部过程和活动 KPI 与传统财务指标的联系与区别 – 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 – 尽量采用财务指标反映最终结果 – 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 – 尽量简化,构成考核指标的最小集合 KPI 业绩考评体系是一整套覆盖各项职能和各个层级的关键业绩指标管理系统,是 从分析和计划、汇报和指导、考核等三个方面实现管理规范化,提高业务水平 建立 KPI 业绩考评体系的工作将分为四部分 工作 要点 分解经营计划 与财务预算 确定每一岗位的 关键业绩指标 •每年年初由总经 •依据三个判断依 理、副总经理和财 务部门制订公司整 体经营计划和财务 预算,再由人力资 源部门统一制订每 个部门、职位的具 体指标 • 负责人 •管理高层、财 务 部 据选择各职位的关 键 业 绩 指 标: –对公司价值 / 利 润的影响程度 –指标计算的可操 作程度 –该岗位对指标的 可控程度 • •总经理、副总经理 、部门经理 定期跟踪指标 并制作报表 以指标为中心进行 工作管理和业绩考评 • 每个经营期末, • 年终根据关键业 由人力资源部负责 绩指标的表现对各 计算结果 位干部进行业绩考 • 将报表作为公司 评和实施奖惩 上下级讨论业绩的 依据 • 召开总经理办公 会, 针对指标进 行工作总结及计划 • 人力资源部 • 依据考评管理 流程 B 、平衡计分卡( Balanced Scorecard - BSC ) 平衡计分卡( Balanced Scorecard - BSC ) • 从四个平衡的构面衡量一个组织的绩效,这四个构面是财务、顾客、内部管理、员工学习与成长 • 把组织的使命和战略化为一套全方位的绩效量度,作为战略衡量与管理体系的架构 • 仍然重视财务指标,但兼顾促成这些财务目标的绩效驱动因素 • 它容许公司在追求业绩之际,亦为了未来的成长而培养实力和获得无形资产的进展 • 既通过财务构面保留对短期绩效的关切,又兼顾驱动长期财务和竞争绩效的卓越价值 • 平衡计分卡诠释公司的使命和战略,将之转换成具体的目标和量度,代表外界和内部两种量度之间的平衡状 态 – 天平的一边是有关股东和顾客的外界量度 – 另一边是有关重大企业流程、创新能力、学习与成长的内部量度 • 平衡计分卡也代表过去和未来两种量度之间的平衡状态 – 一边是衡量过去努力成果的量度 – 另一边是驱动未来绩效的量度 • 平衡计分卡代表客观和主观两种量度之间的平衡状态 – 一边是客观的、容易量化的成果量度 – 另一边是主观的、带有判断色彩的绩效驱动因素 平衡记分卡产生的背景 • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于从职能专业化向基于顾客 的流程运作的转变 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、快速响应、创新和优质服务水平 • 产品与服务的创新和改进将日益取决于员工职业化技能的提高,先进信息技术的应用和组织内 部关键流程的协同作用 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用传统的、短期性的财务指标衡量的,由此 产生了建立平衡记分卡的必要性 平衡计分卡是从组织的愿景与战略衍生而来,通过四个构面考核一个组织的绩效 目标测评 如何满足股东/董 事会的要求? 目标测评 如何满足顾客 的要求? 客户维度 客户维度 目标测评 财务维度 财务维度 我们要在哪些内部 管理流程需要改善? 公司 公司 战略和目标 战略和目标 内部管理维度 内部管理维度 员工学习提升维度 员工学习提升维度 目标测评 员工能否保持推 动力,不断创新 和提升? 财务维度指标 事业单位 的生命阶段 成 长 销售增长和组合 •目标市场的销售增长率 成本降低 / 生产力改进 •员工平均收益 •新产品、服务、顾客占 资产利用 •投资(占销售收入的百分 比) •目标顾客的占有率 •相对于竞争者的成本 •研发(占销售收入的百分 比) •资金周转率 维 •交叉销售 •成本下降率 •资本运用报酬率 持 •新应用占销售的百分比 •间接开支(占销售收入的 •资产利用率 销售收入的百分比 •顾客和产品线的获利率 回 •顾客和产品线的获利率 收 •非获利顾客的比率 百分比) •单位成本(每种产品、 每个交易) •投资回收期 •产出量 客户维度指标 市场占有率 客户争取率 客户获利率 客户延续率 客户满意度 市场占有率 反映一个事业单位在既有市场中所占的业务比率,以客户数目、消费金额、销售量来计算 客户争取率 衡量一个事业单位吸引或赢得新顾客或新业务的速率,可以是绝对或相对数目 客户延续率 记录一个事业单位与既有客户保持和维护关系的比率,可以是绝对或相对数目 客户满意度 根据价值主张中的特定绩效准则,评估客户的满意度 客户获利率 衡量一个客户或一个细分市场扣除支持客户所需的特殊费用后的纯利 内部管理维度指标 • 开发新产品的时间 • 新产品占销售的百分比 • 新产品上市速度与竞争者之比 • 新产品上市速度与计划之比 • 产品设计能力 • 对于营运及售后服务流程,采用流程的时间、品质、成本的衡量标准 员工学习与成长维度指标 员工满意度 员工延续率 •员工满意度是反映 •员工延续率的目标是 员工士气及员工对 工作的整体满意度 •满意的员工是提高 员工生产力 •员工生产力代表提高员工的技 挽留与企业长期利 益 术和士气、加强创新、改 进内 息息相关的员工 所汇集的冲击力,目的是寻求 部流程,以及满足顾客等行动 生产力以及改进品 •企业在员工身上做了 员工的产量和制造这些产量所 质和顾客服务的先 长期投资,任何非 出 耗费资源之间的关系 决条件 •衡量方法通常是每 年举行全员意见调 查,经过统计计算 出员工满意度的综 合指数 于公司意愿的员工 离 职,都代表一种智 慧 的损失 •衡量员工延续率,通 常以主要员工的流 失 •量度是员工平均营业收入,代 表每个员工能够制造多少产量 •也可用员工的平均附加价值衡 量,即先从营收中减去外购材 料、日用品和服务的成本,再 除以员工人数 不同维度的联系 销售 利润 Financi al 财务 运作成本 客户满意 Custome r 客户 Internal Management Process 内部管理 Learning and Growth 员工学习和 创新 流程优化 员工建议 员工士气 , 能力 C 、 KPIs 举例 • 公司 KPIs 的综合建议( 2002 年) • 业务部门 KPIs 的综合建议( 2002 年) • 人力资源部 KPIs 的综合建议( 2002 年) • 业务部门经理 KPIs 的综合建议( 2002 年) • 人力资源经理 KPIs 的综合建议( 2002 年) 公司 KPIs 的综合建议( 2002 年) 部门 指标大类 可控性 简明性 可衡量性 销售收入 Y Y Y 利润率 Y Y Y 产品各占销售收入比例 Y Y Y 客户 客户获利率 Y Y Y 员工学习 员工满意度 Y Y Y 财务 公 司 Y :满足此特性 指标名称 业务部门 KPIs 的综合建议( 2002 年) 对公司关键财务绩效考核指标的贡献 部门 指标大类 指标名称 销售收入 财务 业务 X部 销售收入 利润率 + 利润率 + 产品各占销售收入比例 客户 内部管理 员工学习 产品各占销售收入比例 + 客户获利率 + 队伍建设 + 新客户比例 + + 大客户数目 + + 员工满意度 + 员工人均培训时间 + 注:各项指标皆满足可控性、简明性、可衡量性。 + 人力资源部 KPIs 的综合建议( 2002 年) 对公司关键财务绩效考核指标的贡献 部门 指标大类 财务 人力 资源部 内部管理 员工学习 指标名称 销售收入 实际费用发生和预算的差异率 产品各占销售收入比例 + 人员流失率 + 绩效管理满意度 + 招聘完成率 + 员工满意度 + 注:各项指标皆满足可控性、简明性、可衡量性。 利润率 + + 业务部门经理 KPIs 的综合建议( 2002 年) 指标大类 财务 客户 内部管理 员工学习 部门相关关键绩效指标 个人关键绩效指标 相关绩效目标 销售收入 销售收入 2002 年销售收入达 XXX 利润率 利润率 平均产品利润率达 XXX 产品各占销售收入比例 产品各占销售收入比例 服装、纺织品等比例达 到 XX% 、 XX% 等 客户获利率 客户获利率 客户获利率在 XX% 之上 新客户比例 新客户比例 新客户比例为 XX% 大客户数目 大客户数目 大客户数目为 XX 员工满意度 员工管理和发展 在员工工作上遇到问题 时能积极并且及时进行 指导,培养新外贸人员 人力资源经理 KPIs 的综合建议( 2002 年) 指标大类 部门相关关键绩效指标 个人关键绩效指标 相关绩效目标 财务 实际费用发生与预算的 差异率 培训费用预算 策划 2002 年全年全公司 培训计划并且将费用总 额控制在不超过员工薪 酬总额的 X % 人员流失率 降低人员流失率 下年度内把人员流失率 降低到 X % 绩效管理满意度 新的绩效管理体系的简 历和实施 实施并协调新的绩效管 理体系的应用,并保证 2 002 年底之前, 90 %以 上的员工已运用新的体 系进行下年度的绩效目 标设定 招聘完成率 减少职位空缺率 下年度内把职位空缺率 降低到 X % 员工满意度 员工管理和发展 在绩效评估时帮助员工 确定工作目标和个人发 展计划,并在评估期间 内对他们进行指导 内部管理 员工学习 D 、 KPIs 管理 如何建立 KPI 考核体系 • 明确 KPI 的导向 – 企业的战略 – 成功的关键因素 – 什么是关键绩效 – 处理好绩效考核的基本矛盾 • 扩张与控制 • 收益增长与潜力增长 • 突出重点与均衡发展 • 考核产出还是考核过程 • 定量考核与定性评价 • 应当建立一种什么样的运营机制 建立 KPI 体系的两条主线 • 按组织结构分解 – • • “ 目标 --- 手段”方法 按主要流程分解 – 连带责任方法 – “ 下道工序就是顾客” 如何把二者结合起来? 如何运作 KPI 考核体系 • 绩效考核与报酬体系挂钩 – 收益分享 ( Gain Sharing ) • 降低成本收益分享 • 提高质量收益分享 • 合理化建议收益分享 • 提高顾客忠诚度收益分享 • 加快应收帐款和存货周转率收益分享 • 利润分享 • 中期述职制度 – 管理必须形成闭环 • 简化原则 – “ 只有简单,才可能普遍推行,才会真正有效” 部门 KPIs 的分析原则 绩效指标应有的基本特性 与公司 KPIs 的联系 合? 指标是否能和与公司 KPIs 相吻 可控性 响? 结果是否能在职责范围内可控或影 简明性 指标是否简单并能被清楚的理解 ? 可衡量性 指标是否能量化 ? 部门 KPIs 的设定流程 公司集团 KPIs 部门经理意见 部门 KPIs 初稿 分析是否可控? 是否可衡量? …. 顾问建议方案 公司高层主管的意见 确认后的 部门 KPIs 应集中在不同层面目标和 KPIs 的整合 • • • 公司内每个层面对公司的绩效要求和目标有清楚一致的理解 应该确保在不同层面的员工的绩效目标也能支持公司整体的 KPIs 所以这是一个整合公司 , 部门和员工个人目标的过程 影响因素 ( 例子 ) • 愿景和企业价值 • 关键绩效 • 客户期望 • 市场状况 公司整体 KPIs 部门 KPIs 个人绩效目标 在部门层面应该需要衡量什么性质的 KPIs ? 公司整体 KPIs ( 财务方面 ) 部门 KPIs 是否只有财务方面的 KPIs? 在不同层面目标和 KPIs 的联系 公司层面 公司整体 KPIs ( 财务方面 ) 部门层面 根据公司整体的 KPIs, 各部门的功能 和 BSC 去决定每一部门的 KPIs 个人层面 根据每一部门的 KPIs, BSC 和个别 岗位描述相配去建立个人绩效目标
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关键业绩指标(KPI)导入培训
关键业绩指标( KPI )导入培训 UNIDA key performance indicator frame design Serve for strategy & output of organization of Unicom 定义关键业绩指标( KPI )概念 关键业绩指标( KPI )体系的核心作用 全程战略管理 战略制定——战略实施——战略管理 企业基本管理 企业绩效管理 企业价值管理 管理 领域 基础管理 管理控制系统 公司治理 构成 要素 资源、结构、流程、职位 目标、策略、管理 资本、知识、劳动、企业家 管理 导向 运行正常 产出高效 未来收益丰厚 导向 类别 满意目标 ( ACCEPT GOAL ) 最佳目标 ( EXCELLENT GOAL ) 经济目标 ( ECOMOMIC GOAL ) 管理 工具 标准化 KPI EVA 、资本定价管理 定义关键业绩指标( KPI )概念 关键业绩指标( KPI )体系的核心作用 选择—实施方案 关键业绩指标体系 确定行为 评价与有效控制 调整组织几结构 资源分配 明确责任人 KPI 是战略实施过程中的核心内容, KPI 体系也是 战略实施确保目标达成的重要工具和手段 战 略 实 标施 推 进 目 定义关键业绩指标( KPI )概念 关键业绩指标: Key Performance Indicator —KPI KPI 体系首先是为实现目标而设定的战略管理工具,同时也是衡量公司及各责任中心目标达成、组织 和人员行为绩效的关键指标体系。关键业绩指标是依据企业组织、成员行为与战略目标之间的价值 创造关系、因素因果关系建立起来的指标体系。 KPI 管理思想的诠释: 关键业绩指标的管理是战略管理的过程管理,是公司战略目标的实现过程。 关键业绩指标是对组织以及组织行为的方向指引和结果评价的标杆。 关键业绩指标的管理是组织追求效率和效益的持续努力,是组织按科学的方法现实的目 标并遵循明晰路径执行的过程。 关键业绩指标的管理就是把企业宏观的战略目标科学的转化为组织和组织成员行动的管 理过程。 关键业绩指标的管理是各级主管参与的管理过程,是全员追求共同目标的过程。 关键业绩指标的管理是把个人、团队、 SBU 、组织目标、绩效与价值分配进行有机结合 和管理的过程。 定义关键业绩指标( KPI )概念 关键业绩指标的重点所在: 1 、 KEY 是关键的、不可缺少的、也是少量的:即反应达成目标的关键点,也反应 达成目标的关键路径和价值的增值的过程。 2 、 Performance 与目标在方向、路径上一致的行为结果(绩效),相对于企业经营最终结 果仍然是一种过程。 3 、 INDICATOR 是指标,同时具有指引、暗示、隐喻的动态(主动)趋向:反应主动性 的为达成目标所设立的路径标识 定义关键业绩指标( KPI )概念 关键业绩指标( KPI )的主要作用 实施战略管理和价值管理的工具 关键业绩指标体系是在企业的使命 / 愿景驱动下,以企业的战略目标为导向,透过由上致下的 组织目标、流程目标和科学的逻辑方法推论和衍生而成。企业的 KPI 体系通过全面的诠释企业的使 命 / 愿景、战略目标,并采用科学的方法将之具体化和量化, KPI 体系具体表现了如下战略管理意 义: 澄清并诠释企业的愿景 / 使命、战略目标 沟通和连接各层级策略目标以及量度 规划、设定反应目标的指标,并界定、效准组织和组织成员的策略行动和方向 为分配资源提供依据 加强了策略行动的反馈,并促进组织的学习与成长 强调跨部门连带责任,促进跨部门的协调,不迁就部门的可控性和权限 组织日常基础管理、绩效管理和评价中的核心工具 组织的 KPI 体系也是为了保证管理者的日常工作时刻保持有目的和有重点,并且能够较为 准确的对组织和组织成员的行为结果提供评价的标杆,能够为激励组织成员提供依据。因此,依据 KPI 体系实施管理,能使各级管理者能更明确和有针对的采用适宜的管理方法来达成组织目标,同 时也能使组织成员更了解自身的行为目的和组织对他行为的要求,促使组织成员向受到组织激励的 方面努力。 KPI 体系在组织的管理运用中深刻的揭示了“目标—行为—结果”的关系。 定义关键业绩指标( KPI )概念 关键业绩指标体系是组织目标最明确的表现形式 目标: 目标 = 指标族 + 时间 + 程度 一般来说,指标关注全面性,均衡性,而目标则强调阶段性、并突出重点。 结果: 结果是在策略的指引下,通过努力的行动所表现出的目标程度。 指标: 指标是反映目标关键要素的逻辑结点,并是衡量结果相对于目标程度的标杆。 基于 KPI 体系的运用原理,建立相应的绩效评价体系,以 KPI 为核心,对组织和组织成员 的行 为结果进行科学的评价,并在评价的基础上进行合理的价值分配 业绩管理体系介绍 经营计划 战 略 方 向 用于决策和采 取行动的信息 业绩管理 业绩衡量 行动计划 重要性排序 影响分析 行动 业绩管理体系是将业绩的衡量与业绩的管理流程相结合的产物, 它能够对企业的经营决策产生影响。 业绩管理体系介绍 企业经营战略与业绩指标体系 企业理念 (Mission) 企业长远发展方向和终极目标——使命 (Vision) 企业中短期发展目标 公司 /SBU 年度经营计划 – 组织业绩指标 SBU/ 部门年度工作计划 – 部门 / 团队业绩指标 员工个人工作计划 – 个人业绩指标 业绩管理体系介绍 •年度业绩目标 公司 业绩 目标 业绩 分解 达成 SBU/ 部门业绩 •…… •职位职责 •衡量标准 •激励机制 个人业绩 业绩管理 浮动工资 涨薪 晋级 业绩管理体系介绍 (宏观业绩管理) (微观业绩管理) 计划 报 酬 企业 绩效 考核 阶段性 计划 实 施 报 酬 SBU/ 部门 个体绩效 检查 辅 导 日常性 业绩管理体系介绍 宏 观 业 绩 管 理 与 微 观 业 绩 管 理 的 循 环 考核与评价 辅导 绩效 管理 绩效 管理 绩效 管理 目标 目标 改进 报酬 绩效 管理 业绩管理体系介绍 在业绩管理中困扰的问题: 1 、用什么反映业绩? 2 、如何让微观的行为结果支撑企业的目标达成? 3 、那些思想和工具能够使我们进行有效的业绩管理? 4 、在业绩管理中如何发挥组织系统的效能? 业绩管理体系——管理工具的选择 财务报告指标评价法 基本指标 评价内容 财务效益状况 指标 修正指标 权重 基 本 分 值 指标 •净资产收益率 •总资产报酬率 •报值增值率 •销售利润率 •成本费用率 •总资产周转率 •流动资产周转率 •存货周转率 •应收帐款周转率 •不良资产比率 •资产损失比率 •资产负债率 •已获利息倍数 •流动比率 •速动比率 •现金流动负债比 •销售收入增长率 •资本积累率 •总资产增长率 •固定资产成新率 •三年利润平均增长率 小计 资产运营状况 小计 偿债能力状况 小计 发展能力状况 小计 合计 来源;财政部统计评价司 系 数 修 正 后 分 值 评议指标 评 议 分 数 综 合 分 数 业绩管理体系——管理工具的选择 财务报告指标评价法的应用 • 三要素法: 投资报酬率 净利润 = 股东权益 = 销售总额 总资产 对应要素 [ 资产周转率 ] × 净利润 销售总额 [ 销售利润率 ] × 总资产 股东权益 [ 财务杠杆倍数 ] 业绩管理体系——管理工具的选择 对应要素 财务报告指标评价法的应用 • 五要素法: 投资报酬率净利润 = 股东权益 净利润 = 销售总额 净利润 = 税前利润 [ 税务负担 ] × 税前利润 营业利润 [ 财务成本 ] 销售总额 股东权益 × × 营业利润 销售额 [ 销售利润率 ] × 销售总额 总资产 × 总资产 股东权益 [ 资产周转率 ] [ 财务杠杆倍数 业绩管理体系——管理工具的选择 责任会计考核法的应用 RESPONSIBILITY ACCOUNTING 建立责任中心 (Responsibility Center) • 成本中心 (Cost Center&Performance Report) • 利润中心 (Profit Center &Performance Report) • 投资中心 (Investment Center &Performance Report) 成本中心 成本中心是指只对其成本或费用承担经济责任 , 负责控制和报告成本 的责任中心 利润中心 是对利润负责的责任中心 , 它是一个即能控制成本 , 又能控制收入的 责任单元 , 它对收入和成本都要承担责任的单元 . 投资中心 指对投资负责的责任中心 , 起特点是 , 既要对成本、收入、利润负责, 还要对投资效果负责。投资中心是最高层次的责任中心。 责任中心的特点; 1 、责任中心实际上是一个信息系统,通过预算与实际的差异分析,把实际 业绩评价与行为控制联系并结合起来 业绩管理体系——管理工具的选择 责任会计考核法的应用 RESPONSIBILITY ACCOUNTING 2 、责任会计制度的设计是与组织结构模式密切相关的。一般而言, 利润中心和投资中心是与分权组织相联系的,而成本中心则与集 权组织密切相关 3 、责任中心重在对部分业绩进行考核,它是人为的划分责任中心, 假定他们是独立的实体,产品在内部转移可能会使各责任中心之 间产生矛盾,因此,相对准确公正的业绩评价与内部转移价格的 制定存在密切关系,转移价格与责任会计制度的实施成败有密切 关系。 业绩管理体系——管理工具的选择 业绩报告( Performance Report ): 成本中心业绩报告特点; 成本中心所需计量和考核的成本,不是归属于各该中心的全部成本而是 可控成本 与传统财务会计的产品成本归集对象和目的不同,产品是“谁受益、谁 承担”,而责任成本是以责任中心为对象,“谁负责、谁承担” 成本中心的实际发生成本(主体为可控的责任成本)是与预算进行比较 分析的,从差异中找原因。 利润中心业绩报告特点; 利润中心分为自然利润中心和人为利润中心; 业绩特征; 主要评价的对象是责任中心的“贡献毛益”。 贡献毛益 = 销售收入总额-变动成本总额 具体细分析; 1. 部门贡献毛益 = 部门销售收入-部门变动成本 2. 部门可控毛益 = 部门贡献毛益-部门可控固定成本 3. 部门毛益 = 部门可控毛益-部门不可控固定成本 4. 部门税前利润 = 部门毛益-分配的公司共同固定成本 业绩管理体系——管理工具的选择 业绩报告( Performance Report ): 投资中心业绩报告特点; 对投资中心不仅要考核成本、利润,还必须对资金使用的效果进 行重点考核及评价(常用的指标是 ROI—Return on Investment,RI—Residual Income) 对投资中心的其他评价与利润中心的指标采用相似。 如;销售收入、销售成本、营业利润等等 业绩管理体系——管理工具的选择 平衡记分卡制度的应用 THE BALANCED SCORECARD 平衡记分卡的基本思想框架(见另 PPT ) 财务( FINANCIAL ):为了满足股东的要求,我们应 该在财务上取得怎样的成功,并向投资者展现什么? 目标 顾客( Customer ):为了实现目标,我们应该 给客户带来那些价值 目标 评价 指标 计划 评价 指标 企业战 略 / 目标 计划 组织( Internal Business process ):为了内外 客户的要求,我们应该如何改进组织,保持高效 目标 评价 学习与成长( Leaning&Growth ):为了实现目标,我们应 该如何保持改善和提高? 目标 评价 指标 计划 指标 计划 业绩管理体系——管理工具的选择 关于 EVA ( Economic Value Added—— 经济增加值) 概念: EVA 就是税后净利润减去投入资本的机会成本后的所得; 注重成本费用是 EVA 的明显特征。 管理人员在运用资本时,必须为资本付费。 EVA 考虑了包括权益资本在内的所有资本。 它是股东定义的真正利润! 如股东要求 10% 的投资回报率,那么只有当他们分享的税后净利润 超出 10% 的资本金时,他们才在“赚钱” 业绩管理体系——管理工具的选择 概念: EVA 实际上是一个管理思想和体系,它包括 4M ; 评价指标体系( MEASUREMENT )。 管理体系( MANAGEMENT )。 激励体系( MOTIVATION )。 理念体系( MINDSET )! 云大科技业绩管理体系——管理工具的选择(建议) 关于云大科技关键业绩指标 (Key Performance Indicator) 体系的选择 依据云大科技的内外环境、资源能力和管理基础,我们建议云大科技 在企业的战略管理、价值管理、业绩管理以及考核体系方面全面使用《平 衡记分卡》( Balanced Scorecard——BSC ) 《平衡记分卡》( BSC )指导思想 把公司(上级主管或股东)层次的战略目标与具体业务单元( SB U )、部门和组织成员的行动目标进行有效的结合,以此对具体阶段的组 织行为产生指引和评价,从而达成组织绩效的提高和组织价值的突现。 《平衡记分卡》( BSC )管理特点 最为突出的特点是; 管理控制(为企业目标而实施) 综合测评(基于目标而对行为结果的评价) 沟通交流(为达成目标而进行——策略) 《平衡记分卡》的沿革 【传统的会计模式】 产品的创新、流 程的能力、员工 的技术、积极性、 顾客的忠诚,可 能永远没有被资 产负债表承认的 时候!! KPI 【价值链:扩大的传统财务会计模式,衍生 反映企业的无形和智慧价值】 【平衡记分卡】 平衡记分卡用未来绩 效的量度,来弥补仅 仅衡量过去绩效的财 务量度之不足。使企 业关注如何创造未来 价值。 首先决定财务 和顾客的目标。 然后辨认企业 内部流程目标 •财务 平衡记分卡的 ——目标( OBJECTIVES ) •顾客 量度( MEASURES ) •内部流程 是组织的愿景与策略衍生而来的!! •学习与成长 《平衡记分卡》的沿革 平衡记分卡制度的应用 THE BALANCED SCORECARD 平衡记分卡的思想起源: 对于传统的会计方法对企业的业绩进行管理有如下不足; 许多对企业管理产生重大影响的非财务因素,难以在财务报告中 反映出来,因而难以正确评价企业的全面行为,容易忽略重要的 因素。 传统的业绩管理制度是基于历史的会计数据,是对过去的经营业 绩的总结与评价,虽对当前和未来有一定的参考和指导,但不能 为日常工作及时提供行动指南,无法协调企业当前与长期战略目 标。 传统的会计式业绩管理,易使管理层急功近利,引发短期行为。 传统的业绩管理是相对静态的,滞后的。无法动态的、全面的、 并随着企业发展对企业的业绩实施评价和指引。 《平衡记分卡》的结构及思想诠释 财务成功! 财 【我们对股东应如何表现?】 目标 量度 指标 【为了达到愿景,我们 对顾客应如何表现】 务 行动 【为了满足顾客和股东 企业内部流程 那些流程必须表现卓越?】 顾客 目标 量度 指标 行动 愿景 与 策略 目标 【为了达到愿景,我们 如何维持进步和创新】 学习与成长 目标 量度 指标 行动 量度 指标 行动 《平衡记分卡》的内在关系诠释 客观的 量化的 成果量度 主观的 愿景期望的 绩效驱动量度 过去 努力成果 的 量度 未来 驱动绩效 的 量度 流程 / 成长 / 创新 的 内部量度 股东和顾客 的 外部量度 平 衡 平衡记分卡 是一个战略 性管理体系 《平衡记分卡》——四个构面的意义 结构 层面 意 义 说 明 财务 结果性指标 揭示企业策略的实施与执行对与改善企业营利是否有所贡献 顾客 确立竞争市场和目标顾客 反映企业提供给目标顾客的价值主张( VALUE PROPSITIONS ) 核心顾客成果的驱动因素 表明企业的顾客和市场策略将创造出的杰出成果和财务报酬 内部 流程 明确流程目的:顾客和市场、股东财务期望 鼓励发现贡献卓越表现的崭新流程 创新流程 学习 与成 长 为了实现组织的长期成长与进步 组织的学习与成长来源于三个方面:人、系统、组织程序 强调投资于员工的技术再造和信息系统、组织程序的不断加强 《平衡记分卡》——四个构面的逻辑关系 (例) 策略目标 财务指标 策略成果量度(结果指标) ROE 市场成长率 顾客构面 绩效驱动因素(领先指标) 品牌提升率 客户满意率 意外亏损 知名度 / 美誉度 质量 计划实现率 目标实现率 组织构面 学习构面 成本贡献率 成本 响应度 内部投诉率 职工人数 变动 费用率 开支额度 员工综合能力 人力资源规划 培训计划 信息 \ 资讯 衡量策略的财务主题 财务 策 成 战略 业务 单元 略 主 题 产品分化策略 成本领先策略 集中化策略(资本策略) •市场区隔的营收成长率 •新产品、服务、顾客占营收 的百分比 员工平均收益 投资(占营业收入的百 分比) 新产品(占营业收入的 百分比) •目标顾客和客户的占有率 •整合销售 •新应用占营收的百分比 •顾客和产品线的获利率 相对于竞争对手的成 本 成本下降率 间接开支(占营业收 入的百分比) 营运资金比率(现金周 转期) 主要资产类别的资本运 用报酬率 资产利用率 •顾客和产品线的获利率 •非获利顾客的比率 单位成本(每种产品、 回收周期 每个交易) 产出量 长 维 持 收 益 市场 顾客层面的主题 指标 含义 市场份额类 反映业务部门在市场的业务比率 顾客留住率 从绝对和相对意义上,反映业务部门保留或维持顾客 关系的比率 顾客获得率 从绝对和相对意义上,评估业务部门吸引或赢得新的 顾客或业务的比率 顾客满意度 根据具体业绩标准来评价顾客对产品或服务的满意程 度 顾客的价值 在扣除支付某一顾客的特定支出后,评价一个顾客或 部门的净利润 市场 顾客的价值主张 价值 = 功能 产品和服务的属性 品质 价格 产品 / 服务的属性 产品种类多 服务无错误 + 形象 + 时间 形象 服务及时 信誉 完美 关系 便利 个性化顾问 回应及时 策略量度 •服务失误指数 •服务时间 核心顾客量度 •顾客满意度 •市场占有率 关系 •顾客争取率 •顾客维系率 良师益友 市场 顾客的价值主张——不同经济形态下的管理重心 竞争转移 以短缺型经济下的产品质 量 / 价格为生命的诸多策略 以利益关系为中心 过剩经济下的以市场 为中心的诸多策略 以产品为中心 以客户为中心 市场 市场区隔 关注客户的背景 企业管理的重心: A8 A7 A1 A2 企业 A3 A6 A5 从内部向外部扩展 从生产 / 建设向市场 / 客户关系管理转移 A4 市场 顾客的价值主张——需求与市场特征 次需 求 层 个性化满足 服务 质量 / 价格 功能 发展阶段 市场 顾客的价值主张——两种管理思想的分别 以产品为中心 以客户为中心 尽量争取更多客户 发现客户最有可能购买的东西 尽量争取让客户多买 竭力寻求最有价值的客户 着眼于价格竞争 着眼于满足客户需求 基于既定方针和预先计划安排行动 根据实时反馈信息,指导行动 依靠销售人员、客户服务代表解决 投诉 销售和服务不分家 追求销售利润和销售数据 从销售中获取长久价值和客户数据 生产销售想卖的产品 销售客户需要的产品 通过客户保持竞争优势 客户价值主张的表现 市场 例: 销售收入 / 利润 用户流量 市场占有率 企业的价值实现 用户数量 客户的价值主张 消费者满意度 •产品和服务属性 •舒适、干净的服务场所 •形象 •可信赖的品牌 •经验 / 知识的收获 •快速反应的服务 •友善 / 乐于助人 •奖励忠诚 经销商满意度 •经销商获利率 •改善经销商品质 •高素质的业务代表 •培训和沟通 •不断增加的加盟价值 •创新的产品 •管理效率 •广告与宣传 度量 •市场占有率 •客户满意度 •经销商获利率(相对潜力评价) •经销商满意度调查结果 组织 组织及组织流程的含义 组织和组织流程是为实现股东(上级主管)、企业战略目标、客户的价值而设定的。 从《平衡记分卡》的思想而言,我们的组织和流程就是为了创造令股东(企业领导) 满意的财务结果,令客户满意的价值贡献。 因此,在清晰的知晓企业(股东)的要求和客户的价值主张后,我们必须使我们的流 程表现优异,使我们的组织和流程富有效率。 通用的流程一般包含下列内容(核心价值链): 营运流程 创新流程 深入了解 客户的价 值主张 • 识别 市场 创造产品 和服务 • 必客户希望未来的产品为他 们带来那些利益? 须 • 关如何通过创新,比竞争对 • 题注 手抢先提供这些利益? 的 问 销售 / 服务流程 实现产品 传递产品 和服务 和服务 如何高效的实现那些能 满足客户价值的产品与 服务? 成本与质量,以及及时 的供给? 服务客户 • • 满足客户 的价值主张 如何表现产品和服务的 特质? 如何反应快速,如何体现 服务的差异? 实现企业 的价值 (股东满意) 组织 组织及组织流程的含义 营运流程 创新流程 深入了解 客户的价 值主张 • • • • 识别 市场 创造产品 和服务 新产品 / 服务占营业 收入的比率? 新产品上市速度? 独家产品 / 服务数量? 新产品竞争度 (成本贡献率)? • • • • 实现产品 传递产品 和服务 和服务 销售 / 服务流程 服务客户 产品 / 服务提供及时度? 产品 / 服务质量(投诉率)? 产品 / 服务实现周期? 产品 / 服务固定成本? 满足客户 的价值主张 实现企业 的价值 (股东满意) •? •? •? •? 学习与成长 • 学习与成长的含义 财务构面、客户构面、组织 / 组织流程构面的目标,确立了企业(组织)必 须在那方面表现卓越,才能达到突破性的绩效。而学习与成长构面的目标为 其他几个构面的宏大目标提供基础架构,是驱使其他构面获得卓越成果的动 力。 • 《平衡记分卡》在此构面的思想是强调投资未来的重要性。 这一构面可以分成三个主要范畴; 1 、员工的能力(员工的技术、技能的提高) 2 、信息支撑的能力(一线的员工是否得到正确、及时的资讯,反馈是否及时) 3 、激励、授权和组织适配度(个人与组织的适配) • 个人目标是否完全适配组织目标 • 是否建立了以团队为基础的绩效考核和激励机制 但最为核心的是“员工”或组织成员!!! 体现在;员工满意度、员工忠诚度、员工的贡献率(劳动生产率) 这是学习与成长的驱动因素! 值得注意的是:我们应该关注改进!!! 学习与成长 学习与成长的含义 卓越的结果 员工忠诚度 员工生产率 员工满意度 员工技能 管理基础 / 系统能力 组织氛围 / 企业文化 小结!! 我们从〈平衡记分卡〉的管理思想中可以发现,现代的管理思想实际上就是…… 满意度管理!!! 投资者 / 股东满意! 客户(包含内部客户)满意! 管理者满意! 组织成员满意! 相关利益者 / 社会满意! 小结!! 《平衡记分卡》的思想意图 组织构面 财务构面 关键致胜因素 动价 值 驱 学习与成长 顾客(市场) 构面 标企 业 目 业绩管理体系——关键业绩指标体系分布 关键业绩指标( KPI )可能的分布层次 部 门 /SBU /SBU 各系统的操作层面 80% 战略管理 价值管理 指 责任中心 50% …… 结果中心 标执 行 结 果 性 KPI 员工级 KPI 部 门 部 门 /SBU 部 门 /SBU SBU 或部 门级 KPI 决策、投资中心 标战 略 结 果 性 KPI 总经理及高管 公司级 KPI 战略端 指 基础端 成本中心 利润中心 绩效管理 基础管理
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各部门KPI清单
营业課 KPI-- 建议 1 2 3 4 5 6 、新增客户的数量; 、客户档案归档及时率; 、产品市场占有率; 、客户投诉回复及时率; 、客户投诉处理满意率 ; 、客户满意度; 营业課 KPI-- 建议 7 8 9 0 1 、年销售产品计划; 、销售计划达成率; 、应收帐款及时率; 、客户财产遗失次数; 、客户索赔造成金额; 生产管理课 KPI-- 建 议 1 2 3 4 5 、生产计划准确率; 、生产计划完成率; 、退货处理及时率; 、出货计划达成率; 、尾数处理及时率; 采购课 KPI-- 建议 1 2 3 4 5 、采购计划完成率; 、采购交期达成率; 、采购品质合格率; 、异常处理及时率; 、物料成本降低率; 物流课 KPI-- 建议 1 、货柜安排准时率; 2 、材积核算准确率; 3 、报关单证准确率; 仓库管理课 KPI-- 建 议 1 、物料申购及时率; 2 、接收物料准确率; 3 、发货数量准确率; 4 、帐、物、卡准确率; 5 、仓库盘盈亏达标率; 总务课 KPI-- 建议 1 、人员招聘及时率; 2 、关键岗位人员流失率 3 、派车合理及时率; 4 、员工档案齐全率; 5 、考勤记录准确率; 总务课 KPI-- 建议 6 、员工持证上岗率; 7 、盗窃案件发生次数; 8 、食堂卫生投诉次数; 9 、监控设备完好率; 0 、劳动合同签署率; 总务课 KPI-- 建议 1 、培训计划完成率; 2 、保安日常训练完成率; 3 、消防演习完成率; 4 、危废转移达标率; 5 、出厂登记无误率; 财务课 KPI-- 建议 1 、报表按时完成率; 2 、工资核算及时率; 3 、财务报表准确率; 4 、资金盘点及时率; 5 、应交税款及时率; 财务课 KPI-- 建议 6 、票据印章管理无误率; 7 、会计审核及时、准确率; 8 、差旅报销流程合规率; 9 、凭证编制及时、准确率; 0 、结账、对账工作及时率; 技术部 KPI-- 建议 1 、图纸绘制准确率; 2 、资料存档完整率; 3 、图纸发放及时率; 4 、样品交期达成率; 5 、工装、夹具及时率; 技术部 KPI-- 建议 6 、治工具一次通过率; 7 、模具完成及时率; 8 、报价及时准确率; 9 、工艺工装文件差错率; 0 、工艺改进成本降低率; 制造部各课 KPI-- 建 议 1 、生产计划完成率; 2 、出货计划达成率; 3 、生产人均产值; 4 、工伤事故发生次数; 5 、厂内补料(报废)金额; 制造部各课 KPI-- 建 议 6 、产品直通率; 7 、产品返工率; 8 、产品报废率; 9 、日报录入及时率; 0 、日报录入准确率; 制造部各课 KPI-- 建 议 1 、 5S 检查问题数; 2 、设备保养及时率; 3 、提案改善的件数; 4 、合理化建议次数; 5 、产品交接准确率; 工务课 KPI-- 建议 1 、设备设施完好率; 2 、设备设施维修及时率; 3 、设备保养计划达成率; 4 、设备设施维修费用; 5 、特种设备检定及时率; 品质保证部 KPI-- 建 议 1 、来料检验及时率; 2 、样品检验及时率; 3 、品质异常反馈及时率; 4 、品质异常改善彻底率; 5 、首件检验及时率; 品质保证部 KPI-- 建 议 6 、巡检不到位次数; 7 、客户一次验货合格率; 8 、产品质量合格率; 9 、仪器校验及时率; 0 、文件发放及时率; 品质保证部 KPI-- 建 议 1 、客户退货率; 2 、客户投诉次数; 3 、检验记录完整率; 4 、认证审核通过率; 5 、客户验厂通过率; 岗位绩效考核表(人事) 姓名 职称(职位) 所属部门 评价标准及内容 满 分 人员招聘及时率 95% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 人员档案完整率 100% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 定 量 考 核 60% 人员考勤准确率 98% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 员工持证上岗率 98% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 劳动合同签署率 100% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 内部沟通及时率 100% ,达成记满分。差 1% 扣到 2 分,直至扣完。 10 自我 评价 部门 主管 岗位绩效考核表(人事) 纪律 方面 10% 定性 考核 40% 处理 能力 10% 自觉遵守和维护公司各项规章制度 10 能遵守公司规章制度 , 但需要有人督导 8-9 偶有迟到,但上班后工作兢兢业业 7 纪律观念不强 , 偶尔违反公司规章制度 5-6 经常违反公司制度 , 被指正时态度傲慢 5分 以下 理解力极强,对事判断极正确,处事能力极强 10 理解力强,对事判断正确,处事能力强 8-9 理解判断力一般,处理事务不常有错误 7 理解较迟钝,对复杂事务判断力不够 5-6 迟钝,理解判断力不良,经常无法处理事务 5分 以下 岗位绩效考核表(人事) 在工作作业改善方面,经常有创意性报告并采纳 有时在作业方法上有改进,但需要指导下进行。 工作 技能 10% 偶尔有改进建议,能完成任务 工作技能无改善,勉强能完成任务 工作技能方面一般,有时工作不能完成 定性 考核 40% 除本职工作之外,还保质保量完成临时任务 能保质保量,提前完成任务 工作 任务 10% 能保质保量,按时完成任务 在监督下能完成任务 在指导下,偶尔不能完成任务 祝各位 : 身体健康! 工作愉快!
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部门绩效KPI教育训练
部門績效 KPI 教育訓練 品保部楊建均 AGANDA 1.What is the KPI 2. KPI Include item 3. 他廠 KPI Item 範例 4.QA KPI Item 5.MFG KPI Item 6.ENG KPI Item 7.KPI Item team work 8.Review KPI status 9.KPI Action Item flow 1.What is the KPI 1. 將公司經營層管理政策以“量化”方式針 對各部門的功能訂定可執行運作的目標 . 日期 總體 良率 合計 標準 報廢率 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 整年度 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 % % % % % % % % % % % % % 4.59 2.83 4.17 5.03 4.19 3.18 11.21 3.56 3.47 % % % % % % % % % 4.69 % 2. 藉以結合各部門績效並且持續不斷 改善進而提昇公司企業經營上的競爭優 勢. 產量 新產品 穫利能力 營業額 良率 3. 可利用日常管理之重要工作項目 review 或週 / 月報進行 KPI 管理 . 2. KPI Include item 1. 產量 PRODUCE 2. 品質 QUALITY 3. 交期 DUE DATE 4. 安全 SAFETY 5. 成本 COST 6. 教育訓練 TRAINING 7. 提案改善 INNOVATION 8. 其他 OTHER 3. 他廠 KPI Item 範例 : 目標項目 每年營業額成長 15% 客戶滿意度較前年高 10% 員工產值貢獻度增加 10% 交貨達成率 100% 量測方式 今年度營業額 前年度營業額 今年度平均成績 前年度平均成績 當年度營業額 . 當年度員工月平均 如期出貨筆數 應出筆數 權責 單位 標的 前期水準 目標水準 業務 24732 萬 / 年 28440 萬 / 年 營業 7. 分 7.7 分 生產 156 萬 /1 人 171.6 萬 /1 人 生管 80% 100% 80%↑ 報價達成率 新產品開發件數 143 件 / 年↑ 製程不良率降低 0.1%↓ 設備故障件數 8 件 / 年↓ 每月實際採購件數 每月報價件數 每月累計 當月製程不良數 當越生產入庫數 故障件數累計 業務 NA 80% 開發 130 件 143 件 生產 0.21% 0.1%↓ 生產 NA 8件/ 年 逾期未校件數 0 件 未校件數累計 每月經營績效報表如期 次月 10 日前交完件 完成 零件不良退回率 0.5%↓ 客供品遺失件數 0 件 出貨明細準確率 100% 當月批退批 當月交貨批 遺失件數累計 月出貨明細準確件數 月出貨明細件數 品保 5件/ 年 0件/ 年 管理 NA 100% 品保 0.83% 0.5%↓ 品保 NA 1 件 / 年↓ 廠務 99.8% 100.% 料帳符合率 90%↑ 應收帳款週轉天數 100 天↓ 客戶退回不良率 500PPM↓ 外部失敗成本 25 萬↓ 客戶抱怨件數 150 件 / 年↓ 符合筆數 廠務 NA 90%↑ 管理 NA 100 天↓ 品保 6016PPM 500PPM 扣款折讓 + 退貨損 失累計 品保 27.8 萬 / 年 25 萬↓ 件數累計 品保 173 件 / 年 150 件 / 年↓ 抽查筆數 應收實際天數 應收件數 當月退回數 當月退回數 4.KPI Item team work 消極面 互有交集避 免各部門各 自為政 生產 技術 營業 目標 品保 行政 Profit 積極面 透過 KPI 進 行跨部門之 Item work 4.MFG KPI Item 1. 生產產能達成率 &生產交期達成率 2.Unshipping 品保檢驗退貨率 3. 生產力 Productivity(finish / 直接人員數 ) 4. 報廢品 / 異常品 / 特採品處理達成率 5. 提案改善或專利件數 6. 工安及生產作業缺失 (Miss 7. 部門教育訓練達成率 Operation) 件數 5.QA KPI Item 1. 公司目標良率 2.Unshipping 品保檢驗退貨率 3.IN LINE AUDIT 缺失件數 4. 報廢品 / 異常品 / 特採品處理達成率 5. 品質客訴 CAR 件數 6. 提案改善或專利件數 7. 進料檢驗異常件數 6.PC KPI Item 1. 出貨金額達成率 2. 生產產能達成率 &生產交期達成率 3. 供應商 ( 加工廠 ) 回廠達交率 4. 報廢品 / 異常品 / 特採品處理達成率 5. 交期客訴 CAR 件數 6. 提案改善或專利件數 7. 帳料及 WIP 準確率 7.Eng KPI Item 1. 每月份新增開發設計件數 2. 新產品量試後首批良率 3. 新製程 / 材料 / 設備導入件數 4. 每月份模具修改進度達成率 5. 新產品開發問題對策執行進度達成率 6. 工程設變完成件數 7. 提案改善或專利件數 8.Review KPI status 項 目 定義 去年水準 權重 目 標 1月 必達 95.0% 97/1~97/12生產 生能達成率 計劃 97.5% 1.(當月生產產量 / PC 排程當月最後排定生產量)*100% 產能達成率平均 12% 挑戰 100.0% 2.當月生產產量不含報廢品但包含異常待覆判及特採品 為95% 實績 94.0% 得分 0.0 針對實績未達計劃需由 owner 生產部掛 action item 提 出改善報告找出真因 項 目 定義 去年水準 權重 目 標 1月 必達 1.00% 1.(當月退貨量 / 當月生產產量)*100% 計劃 0.50% Unshipping Q'ty 2.當月生產產量不含報廢品但包含異常待覆判及特採品 97/1~97/12 退貨 6% 挑戰 0.25% 3.Sampling Inspection MIL-STD-105E 1% 品保檢驗退貨率 使用 正常單次抽樣 率平均為 實績 0.75% 計劃允收水準AQL 0.40% 得分 2.0 針對實績未達計劃需由 owner 生產及品保部掛 action item 並提出跨部門改善報告找出真因 9.KPI action item flow NO. DATE ITEM 提案人 STATUS OWNER DUEDAY 後續處理 REMARK 12 1. 連續 3 個月高於標準值已達 12 件 11 月份退貨達 5 件目標 楊經 12/1 對策已實施 30 月 5 2. 上月份已進行退貨報告分析 品保 12/E 值為 2 件 理 持續觀察中 日 3. 主要退貨集中生鏽部份已進行對策 TPS / Report / QCC Review / Training DCC 標準化 / 紀錄存檔 9-1.TPS 範例說明 : 9-2.QCC 結構範例說明 : 1. 主題選定 : 2. 目標訂定 : 3. 現況分析 : 4. 原因分析 : 5. 真因證實 : 6. 對策研擬 : 7. 對策實施 : 8. 效果確認 : 9. 標準化 : 10. 活動檢討 ::
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中通建设股份有限公司分公司关键岗位薪酬设计方案
中通建设股份有限公司分公司 关键岗位薪酬设计方案 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 目录 第一章 概 述……………………………………………………….3 第二章 薪资结构…………………………………………………….3 第三章 岗位工资…………………………………………………….4 第四章 绩效工资…………………………………………………….6 第五章 年底奖金…………………………………………………….7 第六章 附 则……………………………………………………….7 2 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 第一章 概 述 第一条、 原则 本方案是在总公司人力资源薪酬方案的指导下,在不违背总公司人力资源方案 设计的总体原则下,参照分公司的具体情况,设计而成。 第二条、 范围 本薪酬方案设计的范围包括:分公司总经理、副总经理、财务总监、各部部 长、副部长、工程处处长、副处长。不包括其他员工。 第三条、 其他 该方案提到的所有工资均为税前工资。 第二章、薪资结构 第四条、 员工的薪资结构由以下三个部分构成: 岗位工资 + 绩效工资 + 年底奖金 第五条、 为了将公司利益和员工利益紧紧结合在一起,将工资分为以上三个部分 , 并且按照职位和职责的划分,安排了不同的比例: 表 1-各岗位年工资收入及比例分配(万元) 年薪 岗位工资 绩效工资 年底奖金 岗位工资 绩效工资 年底奖金 工资类 别 最低 最高 最低 最高 最低 最高 最低 最高 高层 20 30 5 7.5 8.0 12 6 9 3 4 3 中高层 10 16 4.2 6.7 2.5 5 2 3.2 5 3 2 中层正 职 6 10 2.5 4.2 1.5 3 1.2 2 5 3 2 中层副 职 4 6 1.7 2.5 1.0 2 0.8 1.2 5 3 2 比例 比例 比例 ( * 10%) ( * 10%) ( * 10%) 高层是指:分公司总经理 中高层是指:分公司副总经理、财务总监 中层正职是指:各部部长、工程处处长 3 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 中层副职是指:各部副部长、工程处副处长 第三章、岗位工资 第六条、 岗位工资构成: 岗位基础工资 * 地区系数 + 特殊津贴 第七条、 岗位基础工资如下表所示: 表 3-岗位基础工资表 岗位工资 6200 6100 6000 5900 5800 5700 5600 5500 5400 5300 5200 5100 5000 4900 4800 4700 4600 4500 4400 4300 4200 4100 4000 3900 3800 3700 3600 3500 职 务 分公司副总经理 财务总监 分公司总经理 部门部长 4 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 3400 3300 3200 3100 3000 2900 2800 2700 2600 2500 2400 2300 2200 2100 2000 1900 1800 1700 1600 1500 工程处处长 部门副经理 工程处副处长 第八条、 按照各个地区物价指数的不同,设置地区系数: 表 2-岗位工资地区系数 地区系数 地区 1.5 北京、上海 1.3 广东、山东、江苏、浙江、福建、 1.2 湖北、湖南、陕西、东北地区 1.1 山西、广西、贵州、河南、甘肃、新疆、西藏 1.0 我国其他省市 2.0 其他国家 地区系数的设置是根据国家统计局公布的各个地区的物价指数设 定的。 按照每年国家统计局公布的物价指数可对其做相应调整 5 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 第九条、 特殊津贴是由于作业环境恶劣给予员工的补助。凡在野外作业、检查工作 的人员均享有野外津贴。野外津贴为 50 元/天。 第十条、 岗位工资的用途 岗位工资是确定员工收入中其他部分的基础,作为以下项目的计算 基数: 1、绩效工资的计算基数; 2、红利的计算基数; 3、加班费的计算基数; 4、事病假工资计算基数; 5、外派受训人员工资计算基数; 6、其他基数 二、确定岗位工资的原则 1、以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩; 2、以岗位价值为主、技能因素为辅,岗位与技能相结合; 三、分公司总经理岗位工资由股份公司总经理决定;分公司中高层、中 层正、副职岗位工资由分公司总经理与人力资源部共同确定。 第四章、绩效工资 第十一条、 绩效工资是员工工资的重要组成部分。它本着公平的原则,使得员工能 够真正实现按劳取酬。 第十二条、 绩效工资计算公式: 绩效工资基数 * 绩效考核系数 第十三条、 绩效考核系数是以绩效考核分数除以 100 确定;绩效考核由《中通建设 股份有限公司绩效考核管理办法》确定。 第十四条、 根据实际特殊情况,总经理有权利对绩效考核系数做调整。 第十五条、 绩效工资按照季度发放,绩效基础工资的范围如下表所示。绩效基础工 6 中通建设股份公司分公司关键岗位薪酬设计方案 资确定是根据岗位工资的等级确定。 表_5 绩效基础工资表 绩效基础工资 工资类别 高层 中高层 中层正职 中层副职 最低 年 80000 25000 15000 10000 最高 季 20000 6250 3750 2500 年 120000 50000 30000 20000 季 30000 12500 7500 5000 第五章、年底奖金 第十六条、 依照公司的长期利益与短期利益挂钩的原则,同时激励分公司主要管 理人员,特设立年底奖金。 第十七条、 根据公司当年业绩由分公司总经理、副总经理、财务负责人共同商讨决 定确定当年年底奖金分放比例。 第十八条、 年底奖金数额要提交中通建设股份有限公司本部审批确定,原则上, 公司年底奖金的比例不超过公司全年税 后净利润的 5%。 第十九条、 根据公司长远发展战略,并结合当年业绩完成情况,公司有权决定不 予以发放本年度年底奖金。但其数额应累计到下个年度,最晚应在第三 年年底予以发放。 第五章、附则 第二十条 本方案由股份公司本部拟定,在条件许可时实施 第二十一条 本方案由股份公司本部人力资源部负责解释 7
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东风汽车有限公司绩效考核体系设计
东风汽车有限公司 绩 效 考 核 体 系 设 计 摘要..................................................................................................................................................3 1 绩效...............................................................................................................................................3 1. 1 绩效的定义........................................................................................................................3 1.2 绩效的性质.........................................................................................................................3 2 绩效考核........................................................................................................................................4 2.1 绩效考核的定义.................................................................................................................4 2.2 绩效考核的目的.................................................................................................................4 2.2.1 组织层面..................................................................................................................4 2.2.2 个人层面..................................................................................................................5 2.3 绩效考核的指标及标准.....................................................................................................5 2.3.1 绩效考核的指标......................................................................................................5 2.3.2 绩效考核的标准......................................................................................................5 2.3.3 绩效考核的方法......................................................................................................6 3 绩效管理........................................................................................................................................7 3. 1 绩效管理的定义................................................................................................................7 3.1.1 系统性......................................................................................................................7 3.1.2 目标性......................................................................................................................8 3.1.3 强调沟通..................................................................................................................8 3.2 绩效管理的意义.................................................................................................................8 3.2.1 绩效管理对组织战略的意义..................................................................................8 3.2 2 绩效管理在人力资源管理系统中的定位..............................................................8 3.3 绩效管理的方法.................................................................................................................9 3.3.1 目标管理法..............................................................................................................9 3.3.2 关键绩效指标法....................................................................................................11 3.3.3 平衡计分卡............................................................................................................12 4 东风汽车有限公司绩效现状分析..............................................................................................12 4.1 东风汽车有限公司的企业概况.......................................................................................12 4.1.1 企业所获主要荣誉称号.......................................................................................13 4.1.2 2004 年主要经济指标........................................................................................13 4.1.3 本企业未来规划..................................................................................................13 4.2 公司的管理现状...............................................................................................................14 4.2.1.财务盈利方面........................................................................................................14 4.2.2 内部运营方面........................................................................................................14 4. 3 东风汽车有限公司的绩效管理现状.............................................................................15 4.3.1 员工层面................................................................................................................15 4.3.2 部门经理层面........................................................................................................15 4.3.3 部门层面................................................................................................................15 4.3.4 公司层面................................................................................................................15 5 绩效考核体系的设计..................................................................................................................16 5.1 绩效考核体系的设计思路...............................................................................................16 5.1.1 绩效考核的目的与原则........................................................................................16 5.1.2 绩效考核的设计程序............................................................................................17 5.2 绩效考核体系设计前的准备工作...................................................................................17 5. 2. 1 成立绩效管理委员会..........................................................................................17 5.2.2 完善职务分析........................................................................................................17 5.3 部门绩效考核体系的设计...............................................................................................18 5.3.1 公司的绩效考核周期............................................................................................18 5.3.2 部门绩效考核指标体系的确定............................................................................19 5.3.3 部门绩效合同的签订............................................................................................21 5.3.4 考核方式................................................................................................................22 5.4 公司部门经理的绩效考核体系的设计...........................................................................23 5.4.1 部门经理绩效考核指标体系................................................................................23 5.4.2 考核周期及考核方式............................................................................................25 5.4.3 考核结果的应用....................................................................................................26 5.5 公司员工绩效考核体系的设计.......................................................................................26 5.5.1 员工考核指标体系的设计....................................................................................26 5.5.3 绩效考核方式........................................................................................................29 5.5.4 绩效考核结果的应用............................................................................................29 5. 6 绩效反馈..........................................................................................................................30 5.6.1.绩效反馈的目的....................................................................................................30 5.6.2.绩效反馈的原则....................................................................................................30 5.6.3.绩效反馈的程序....................................................................................................31 5.7 考核申诉机制...................................................................................................................31 6 绩效考核体系的实施..................................................................................................................31 6.1 绩效考核相关制度的建立...............................................................................................31 6.2 绩效考核实施前的相关培训...........................................................................................31 6.3.绩效考核体系的培训.......................................................................................................31 摘要 绩效管理是帮助企业维持和提高生产力、实现企业目标的最有效手段之一。20 世纪 80 年代人力资源管理模式提出后,人们逐步意识到员工对企业的价值,并努力使员工对企业 的贡献达到最大化。绩效管理作为评估和改善员工表现的一种有效手段已经建立起一套完 整的理论体系,它为企业的管理者及其下属人员提供了一个机会,使大家能够坐下来对下 属人员的工作行为进行一番审查,使得管理者及其下属人员通过制定计划来克服在工作绩 效评价过程中所揭示出来的那些低效率行为,同时帮助管理者们强化下属人员已有的正确 行为,另外,它能够被运用于企业的雇员职业发展规划制定过程,更重要的是绩效评价所 提供的信息有助于企业判断应当做出何种晋升或工资方面的决策。 但是,如同其它许多新兴的理论一样,绩效管理在企业的实际操作过程中暴露了很多 不完善的地方,例如由于评估标准不明确、评估过程不诚实等原因而导致的评估失败和由 于反馈渠道不通畅而导致的绩效增进失效等等。本文结合东风汽车有限公司工艺研究所的 实际情况,系统阐述了企业中绩效管理的现状和存在的问题,并且针对这些问题,借鉴国 外的先进经验,提出建立有效的绩效评估与改善体系的对策和建议。 1 绩效 绩效,《牛津现代高级英汉词典》对其原词“performance”的释义是“执行、履行、表现、 成绩”,很显然,这样的释义并没有给绩效以精确的定义,企业更是难以据此进行实际操 作。随着管理实践深度和广度的不断增加,人们对绩效概念和内涵的认识也在不断变化。因 此,要想测量和管理绩效,必须先对其进行定义和性质进行理解。 1. 1 绩效的定义 绩效是一个含义广泛的概念。 首先,不同的学科领域对绩效的认识不同: 从经济学的角度看,绩效与薪酬是员工和组织之间的对等承诺关系,绩效是员工对组 织的承诺,而薪酬是组织对员工所做出的承诺。 从社会学的角度看,绩效意味着每一个社会成员按照社会分工所确定的角色承担他的 那一份职责。 从管理学的角度看,绩效是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上 的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。员工绩效是指员工在某一时期内的工 作结果、工作行为和工作态度的总和;组织绩效是指组织在某一时期内,组织任务完成的数 量、质量、效率及盈利状况。 其次,即使在管理层面,不同的学派对绩效也有不同的理解。概括而言,对于绩效概念 的理解,主要可以分为以下几种: 1.绩效就是工作结果或产出。 “绩效是结果”的观点认为,绩效是工作所达到的结果, 是一个人的工作成绩的记录,绩效就是工作成绩、目标实现、结果、生产量。 2.绩效就是过程或行为。随着对绩效问题研究的不断深入,一部分学者发现工作的产出或 结果可能是由个体所不可控制的因素决定的,而且过分强调结果或产出,会使管理者无法 及时获得个体活动信息、,从而不能很好地进行指导与帮助,会导致短期效益。 3.绩效是结果与过程的统一体。从字面上看:“绩”是指业绩,即员工的工作结果;“效” 是指效率,即员工的工作过程。员工的工作绩效,是指他们那些经过考评的工作行为、表现 及其结果。对组织而言,绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对员工个人来 说,则是上级和同事对自己工作状况的评价。 绩效的含义非常广泛,对于绩效的理解没有简单的正确与错误之分,企业成长的不同 时期、不同发展阶段,甚至对于不同的企业,不同的部门,绩效都有它不同的含义。无论管 理者还是员工,结合企业及自身的实际情况,对绩效的概念的正确把握是绩效管理顺利实 施的关键。 1.2 绩效的性质 绩效的性质主要是指绩效的多因性、多维性和动态性。 绩效的多因性,是指绩效的优劣不是取决于单一因素,而是要受制于技能、激励属于员 工自身的主观性因素及环境、机会的客观性因素的影响,绩效是技能、激励、机会与环境四 变量的函数。如图 1-1 所示 技能 激励 绩效 环境 机会 图 1-1 工作绩效模型 绩效的多维性,是指需沿多种维度或方面去分析与考评员工的绩效。员工的绩效除了 指工作绩效模型产量指标完成情况外,质量、原材料消耗、能耗、出勤、甚至团结、服从、纪律 都需综合考虑,逐一考核。 绩效的动态性是指员工的绩效不是一成不变的,随着时间的推移,绩效差的可能转好 , 绩效好的也可能退步,其关键在于绩效的管理。根据绩效的性质,部门主管和人力资源工 作者应该以全面的、多角度的、发展的和权变的观点看待员工的绩效。 2 绩效考核 2.1 绩效考核的定义 绩效考核,又称人事考核,绩效评估、员工考核等等,是指按照一定的标准,采用科学 的方法,检查和评定企业员工对职务所规定的职责的履行程度,以确定其工作成绩的一种 有效的系统管理方法,如图 1-1 所示。 绩效考核包括三个层面的含义: 1.绩效考核是从企业经营目标出发对员工工作进行考评,并使考核结果与其他人力资源 管理职能相结合,推动企业经营目标的实现; 2.绩效考核是人力资源管理系统的组成部分,它运用一套系统的和一贯的制度性规范、程 序和方法进行考评。 3.绩效考核是对组织成员在日常工作中所表现的能力、态度和业绩进行以事实为依据的 评价。 企业发展目标 员工实际情况 职务分析 绩效考核指标标准 员工工作业绩 绩效考核 培训 / 考核 业绩与目标的差距 调配 / 解聘 奖惩依据 图 2-1 绩效考核体系图 2.2 绩效考核的目的 绩效考核的目的是多种多样的。近年来,随着企业对管理的需求以及管理水平的提高, 绩效考核的目的已经扩展到了更为广阔的领域,上至确保企业战略的实现,下至保障具体 员工的业务实现。具体来讲,可从组织层面和个人层面来讨论绩效考核的目的。 2.2.1 组织层面 1)将公司战略与员工行为紧密联系。 2)促进企业文化的发展。通过绩效考核,牵引员工的行为向组织需要的方向发展,促进有 益的企业文化的形成。 3)有利于企业的持续改进,使企业具有不断的成长性。绩效考核可以明确地告诉管理者, 企业在哪些方面具有优势,在哪些方面具有成长的潜力。 4)增进员工内部、上下级之间的沟通,在企业内部形成良好的沟通氛围。 5)管理者可以随时获得所需的信息。通过绩效考核,管理者可以更高效地获得管理信息, 如公司人力资源的现状、客户需求及满意度,为制定有关决策提供参考依据。 6)通过绩效考核,使工作过程保持合理的数量、质量、进度和协作关系,使各项管理工 作能够按计划进行。 2.2.2 个人层面 1)绩效考核可以作为职务升降和薪资调整的依据。 2)绩效考核可以作为员工培训的参考和培训效果的检验。 3)绩效考核是对员工业绩的评定与认可,让员工了解企业对自己的真实评价,清楚企业 对他的期望。 4)绩效考核可以评估员工对现任工作岗位的胜任程度及其未来的发展潜力,有助于员工 管理加强员工的自我管理、发掘员工的潜能、提高员工的工作绩效。 5)绩效考核本身也是一种激励。它可以使员工体验到成就感、自豪感从而增强其工作满 意感。 2.3 绩效考核的指标及标准 绩效考核,就是对绩效的衡量和控制。衡量和控制绩效的必需条件就是要建立一套科 学、合理的绩效考核指标及相对应的标准。 2.3.1 绩效考核的指标 绩效考核的指标是指从哪些方面对工作产出进行衡量或评估。本文仅阐述 东风汽车有限 公司绩效考核设计中运用的指标。 1)按照考核内容分类的绩效考核指标 能力考核指标。能力考核指标是用来衡量员工具有什么样的能力,每种能力达到何种状 态。 态度考核指标。态度考核指标即员工在创造绩效的过程中,发挥自身能力时,所表现出 来的热情、主动性。也就是员工在工作过程中表现的责任感、主观能动性、职业道德水准等等。 业绩考核指标。业绩考核指标是员工拥有能力,并发挥自身能力后取得的结果性指标。 2)绩效考核指标设计的 SMART 原则 S(specific)是指绩效考核指标设计应当细化到具体内容,即切中团队主导绩效目标,且随 情景变化而变化的内容。 M(measurable)是指绩效考核指标应当设计成数量化的或行为化的,且所需的数据或信息 是可获得的。 A(attainable)是指绩效考核指标应当设计为通过员工的努力可以实现的,在时限之内做得 到的目标。 R(realistic)是指绩效考核指标应当设计成“能观察,可证明,现实的确存在的”目标。 T(time-bound)是指绩效考核指标应当是有时间限制的,关注到效率的指标。 2.3.2 绩效考核的标准 绩效考核的标准是指在各个指标上分别应该达到什么样的水平。 1)标准的分类 考核标准从不同的角度可以有不同的分类。通常的分类方法有五种:按考评手段分类;按考 评的尺度分类;按标准的属性分类;按标准的形态分类;按标准的要求高低分类。 ① 按考评的手段分类。按考评的手段可把考评标准分为定量标准和定性标准。定量标准, 就是用数量作为标度的标准,如工作能力和工作成果一般用分数作为标度。定性标准,就 是用评语或字符作为标度的标准,如对员工性格的描述。 ② 按考评的尺度分类。按照考评的尺度可将考评标准分为类别标准、等级标准、等距标准、 比值标准和隶属度标准。 ③ 按标准的属性分类。按标准的属性可将考评标准分为主观标准和客观标准,相对标准 与绝对标准 ④ 按标准的形态分类。按标准的形态可分为静态标准与动态标准。静态标准主要包括分段 式标准、评语式标准、量表式标准、对比式标准和隶属度标准等五种形式。动态标准主要有行 为特征标准、目标管理标准、情景评估和工作模拟标准。 ⑤ 按标准的要求高低分类。按标准的要求高低可分为基本标准与卓越标准。基本标准是指 对某个被考评对象而言期望达到的水平,主要用于判断被考评者的绩效是否能够满足基本 的要求,决定一些非激励性的人事待遇;卓越标准是指对被考评对象未做要求和期望但是可 以达到的绩效水平,主要是为了识别角色榜样,决定激励性的人事待遇。 2)绩效考核标准的特征 绩效考核标准要准确反映企业的目标,并成为在一定目标下激励人们不断取得良好业 绩的指标标杆。绩效考核标准针对的对象应该是工作而不是员工,标准本身应该具体明确、 浅显易懂,而且是能够度量的。 2.3.3 绩效考核的方法 绩效考核的方法很多,有以业绩报告为基础的自我报告法、业绩评定表法,有以员工比 较为基础的分级法、成对比较法、强制分布法,有以关注员工行为及个性特征的因素考核法、 图解式考核法、行为锚定等级评定法、量表法、行为观察评价法,有以特殊事件为基础的关 键事件法等方法。下面,仅就有关绩效考核方法予以介绍。 2.3.3.1 分级法 分级法即按被考核员工每人绩效相对的优劣程度,通过比较,确定每人的相对等级或名 次,所以又称为排序法,即排出全体被考核员工的绩效的优劣顺序。这种方法的优点在于 方法简单,易于理解和解释,便于操作,时间成本较小。此方法的缺点在于考绩的结果是 概括性的,不精确,所评出的等级或名次只有相对意义,无法确定等级差,同时,这种方 法对于员工数量较多的公司一般不适用。 2.3.3.2 强制分布法 强制分布法是依据数理统计中的正态分布概念,把被考核者按一定比例归入各等级,各 等的比例可根据需要设定,然后按照每个被考核者绩效的相对优劣程度,强制列入其中的 一定等级,例如划分成优秀、优良、一般、低于一般和不合格五种。强制分布法的优点在于适 于人数较多情况下考核总体状况,简易方便,可能避免考核者过分偏宽、偏严或高度趋中 等偏差。缺点在于缺少具体分析,在总体偏优或偏劣的情况下,难以实事求是地作出评价。 2.3.3.3 量表法 量表法是应用得较为广泛的考绩方法。它通常做维度分解,沿各维度划分等级,并通过 设置量表(即尺度)来实现量化考核。量表的形式可有多种。量表法在实际使用时要设计出一 套可操作的考核表格。设计过程具体包括下面三个步骤。 (1) 选定考核维度并赋予权重。 (2)确定考核量表的尺度。即沿着选项定的维度划分等级。 (3)界定量表等级(刻度)的意义。这是量表法设计中的核心内容,决定着考评的精度和效 度。 量表法具有全面、结果量化、可比性强等优点,但由于维度分解、等级界定很难做到准确、 明晰,考核结果的主观性仍然较大。 2.3.3.4 关键事件法 关键事件法是指由考核者在平时注意收集员工的关键性事件,并对这些表现进行书面的 一记录,形成考核的资料。关键性事件是指与员工的关键绩效指标有关的优秀表现和不良 表现。对关键事件的描述应包括:事实发生前的背景、发生时的情况、行为的有效或无效事实、 事实后果受员工个人控制的程度。 关键事件法的优点在于针对性强,结论不易受主观因素的影响,既是绩效反馈及培训开 发的依据,同时在设计和开发其他考绩工具时,可以找出合理的考绩维度和行为性实例, 供作标尺刻度说明词用。缺点在于基层工作量大,难于比较不同下属的绩效。 2.3.3.5 行为锚定评分法 行为锚定法实质上是把量表评定法与关键事件法结合起来,使其兼具两者之长。它为各 考核维度都设计出一个评分量表,并有一些典型的行为描述性说明词与量表上的一定刻度 (评分标准)相对应和联系(即所谓锚定),作为对被考核者实际表现评分时的参考依据。 行为锚定评分法的优点在子其考核的标准相当具体、公正,员工易于了解,可同时使用 重要事件法对不同水平的工作要求进行描述。其缺点主要是设计和实施成本比较高,考核 者很难针对每个职务详细无遗地设计出所有行为衡量标准,而且在同一行为标准中,有时 会同时出现高与低的工作行为表现,考核者 难以确定其为评价是高还是低。 以上是几种较为常用的绩效考核方法,但每种考核方法都不是万能的,都有各自的优 点和缺点。在使用时需结合企业的实际及考核目标的需要,结合每种考核方法的特点,设 计出合理的绩效考核方法体系。 3 绩效管理 3. 1 绩效管理的定义 绩效管理是对绩效实现过程各要素的管理,是基于企业战略基础上的一种管理活动。 绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理 活动中,以激励员工业绩持续改进并最终实现组织目标及战略的一种正式管理活动。在绩 效管理的概念中,包括以下几个重点: 3.1.1 系统性 绩效管理是一个完整的系统,而不是一个简单的步骤或环节。如图 3-1 所示,绩效管理 系统包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核和绩效反馈。 图 3-1 绩效管理系统流程图 3.1.2 目标性 目标管理的一个最大好处就是让员工明白自己努力的方向,让管理者明确如何更好地 通过员工的目标对员工进行有效的管理,提供支持和帮助。同样,绩效管理也强调目标管 理,目标十沟通的绩效管理模式被广泛提倡和应用。只有绩效管理的目标明确了,管理者 和员工的努力才会有方向,才会更加地团结一致,共同致力于绩效目标的实现,共同提高 绩效能力,更好地服务于企业的战略规划和远景目标。 3.1.3 强调沟通 沟通在绩效管理中起着决定性的作用。制定绩效目标需要沟通,帮助员工实现目标需 要沟通,年终考核需要沟通,分析原因寻求进步需要沟通,总之,绩效管理的过程就是员 工和管理者持续不断的沟通过程。离开了沟通,企业的绩效管理就会流于形式。绩效管理就 是致力于管理沟通的改善,全面提高管理者的沟通意识,提高管理者的沟通技巧,进而改 善企业的管理水平和管理者和管理素质。 3.2 绩效管理的意义 随着社会不断向前发展,人力资源管理的参谋与咨询作用,以及在制定和执行企业战 略方面的作用日益加强。而作为人力资源管理核心的绩效管理,对企业的经营和管理同样 起着重要作用。 3.2.1 绩效管理对组织战略的意义 1)利用绩效管理实现组织的目标。从整个组织的角度来看,组织的目标是被分解到了各个 业务单元以及各个职位上的每个工作者;而个人目标的达成构成了业务单元目标的达成,组 织的整体目标是由各个业务单元的绩效来支持的,也就是由每个员工的绩效来支持的。见 图 3-2 图 3-2 组织目标与绩效管理 2)利用绩效管理构建核心竞争力的提升系统。绩效管理是培养和提升企业核心竞争力的重 要手段 3.2 2 绩效管理在人力资源管理系统中的定位 绩效管理在企业的人力资源管理这个有机系统中占据着核心的地位,发挥着重要的作用 , 并与人力资源管理系统中的其他模块实现了很好的对接。具体表现为: 3.2 2.1 与工作分析的关系 绩效管理的重要基础是工作分析。工作分析的目的是确定一个职位的工作职责以及它 所提供的重要工作产出,据此制定对这个职位进行绩效考核的关键绩效指标,而这些关键 绩效指标就为评价该职位任职者提供了绩效标准。可以说,工作分析提供了绩效管理的一 些基本依据。 3.2 2.2 与薪酬体系的关系 越来越多的企业将员工的薪酬与其绩效挂钩。目前比较盛行的 3P 理论,就是以职位价 值、绩效来决定薪酬。因此,绩效是决定薪酬的一个重要因素,通常来说,职位价值决定了 薪酬中比较稳定的部分,绩效则决定了薪酬中变化的部分,如绩效工资、奖金等。 3.2 2.3 与人员甄选的关系 在对人员招聘或进行开发的过程中,通常采用各种各样的人才测评手段,侧重考察人 的一些价值观、态度、性格、能力倾向或行为风格等难以测量的特征。而绩效考核是主要针对 人的“显质”进行的,侧重考察人们已经表现出来的业绩和行为,是对人的过去表现的评 估。从现有员工的绩效管理与考评记录可以总结出,具有哪些特征的员工适合本企业。 3.2 2.4 与培训开发和人力资源规划的关系 绩效管理的主要目的是为了了解目前人们绩效状况中的优势与不足,进而改进和提高绩 效,因此培训开发是在绩效考核后的重要工作。在绩效考核后,主管人员往往需要根据被 考核者的绩效现状,结合被考核者个人发展愿望,与被考核者共同制定绩效改进计划和未 来发展计划。人力资源部门则根据员工绩效评价的结果和面谈结果,设计整体的培训开发 计划,并帮助主管和员工共同实施培训开发。 图 3-3 绩效管理在人力资源管理系统中的核心地位 3.3 绩效管理的方法 每种绩效管理模式与方法都反映了一种具体的管理思想和管理原理,都具有一定的科 学性和合理性。同时,不同的模式方法又都有自己的局限性与适用条件范围。下面就几种常 用的绩效管理方法予以简单介绍。 3.3.1 目标管理法 目标管理(Management by Objective, MBO)的概念最早是由著名的管理大师德鲁克于 1954 年在其名著《管理实践》中提出的。所谓目标管理,是一种程序或过程,它使组织中的上、下 级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和 分目标,并把这些目标作为组织经营、考核和奖励的标准。目标管理的指导思想是以 Y 理论 为基础的,即认为在目标明确的情况下,人们能够对自己的行为负责。目标管理法是众多 国内外企业进行绩效管理的最常见的方法之一。 1)目标管理法的实施程序 ① 绩效目标的设定 绩效目标的设定,是目标管理程序的第一步,实际上是上下级共同确定各个层级所要 达到的绩效目标。在目标管理法中,绩效目标的设定开始于组织的最高层,他们提出组织 使命声明和战略目标,然后通过部门层次往下传递至具体的各个员工。目标主要指所期望 达到的结果,以及为达到这一结果所应采取的方式、方法。 ② 制定被考核者达到目标的时间框架 目标管理强调“自我控制”、“自我突破”,但绝不是要放弃管理控制,只不过是用双 向沟通代替了专制管理,通过确定绩效目标达成时间的有效约束,可以更有效地保证组织 目标的实现。 ③ 将实际达到的绩效水平与预先设定的绩效目标相比较 目标管理的考核不是考核行为或其他,而是考核绩效。如果目标确立是具体的、可验证的, 那么考核过程就简单。管理者与员工讨论他们是否完成了目标,并研究为什么能完成或不 能完成,组织将这些检查考核工作情况记录下来并成为正式的绩效考核。 ④ 制定新的绩效目标,以及为达到新的绩效目标而可能采取的新的战略成功实现其绩效 目标的被考核者参与新一轮绩效考核周期绩效目标的设置过程。而那些没有达到既定目标 的被考核者在与其直接上级进行沟通,判明困难的出现是否属偶然现象、找出妨碍目标达 成的原因并制定相应的解决办法和行动矫正方案后,才可能参与新一轮考核周期绩效目标 的设置。 图 3-4 目标管理法的实施程序 2)目标管理法的优势 目标管理法具有许多管理上的优势,总结如下: ① 目标管理有助于改进组织结构的职责分工。 ② 目标管理有助于促进了雇员及主管之间的意见交流和相互了解,改善组织内部的人 际关系; ③ 目标管理在很大程度上赋予员工自我管理的空间,调动了员工的主动性、积极性和 创造性,将个人利益和组织利益紧密联系起来,因而提高了士气。 ④ 目标管理较为公平。 ⑤ 目标管理相当实用且费用不高。 3)目标管理法的不足 目标管理法本身也存在一定的缺陷和不足,具体表现在: ① 目标难以制定。组织内很多目标难以定量化、具体化;许多团队工作在技术上不可分解; 组织环境的可变因素越来越多,组织的内部活动日益复杂,使得组织的许多活动制订数量 化目标很困难。 ② 目标商定可能会带来管理成本的增加。目标商定需要上下沟通、统一思想,会花费大量 时间;而且在目标确定的时候,每个单位、个人都关注自身目标的完成,很可能忽略内部协 作,滋长本位主义、临时观点和急功近利倾向。 ③ 缺乏必要的行为指导。尽管目标管理使员工的注意力集中在目标的达成上,但没有具 体指出达到目标所要求的行为,对于员工尤其新员工的成长不利。 ④ 目标管理倾向于短期目标,即在考核期末加以测量的目标,可能会导致员工试图达 到短期目标而牺牲长期目标,不利于企业的长远规划和发展。 3.3.2 关键绩效指标法 企业关键业绩指标(KPI: Key Performance Indication),是通过对组织内部流程的输入端、 输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标, 是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI 法符合 一个重要的管理原理—“二八原则”,在一个企业的价值创造过程中,存在着“ 20/80”的 规律,即 20%的骨干人员创造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适 用,即 80%的工作任务是由 20%的关键行为完成的。因此,必须抓住 20%的关键行为,对 之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 3.3.2.l 关键绩效指标的特点 关键绩效指标(KPI)是对公司及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。因此,关键 绩效指标具有以下特征: ① 将员工的工作与公司远景、战略与部门相连接,层层分解,层层支持,使每一员工的 个人绩效与部门绩效,与公司的整体效益直接挂钩。 ② 保证员工的绩效与内外部客户的价值相连接,共同为实现客户的价值服务。 ③ 员工绩效考核指标的设计是基于公司的发展战略与流程,而非岗位的功能。 所以,关键绩效指标与一般绩效指标相比,把个人和部门的目标与公司整体的成败联系 起来,具有长远的战略意义。因为关键绩效指标体系集中测量公司需要的行为,而且,由 于其简单明了,少而精,就变得可控与可管理。对于员工而言,关键绩效指标体系使得员 工按照绩效的测量标准和奖励标准去做,真正发挥绩效考核指标的牵引和导向作用。 3.3.2.2 关键绩效指标的设计程序 ① 根据企业的战略目标,找出企业的业务重点,确定这些关键业务领域的关键业绩指标 (KPI),即企业级 KPI。 ② 各部门的主管需要依据企业级 KPI 建立部门级 KPI,并对相应部门的 KPI 进行分解, 确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分 解出各部门级的 KPI,以便确定评价指标体系。 ③ 各部门的主管和部门的 KPI 人员一起再将 KPI 进一步细分,分解为更细的 KPI 及各职 位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。 ④ 设定考核标准 当界定了绩效指标之后,要针对不同的绩效考核指标设定相应的绩效考核标准。对于数 量化的指标,一般设置一个数值或一个范围,用被考核者的绩效表现与标准相比较,对于 非数量化的指标,在设定绩效标准时往往从客户的角度出发,需要回答这样的问题 :“客户 期望被考核者做到什么程度?” ⑤ 对关键绩效指标进行审核 在设定了关键绩效指标和标准之后,还需要进一步对这些关键绩效指标进行审核。对关 键绩效指标进行审核的目的主要是为了确认这些关键绩效指标是否能够全面、客观地反映 被考核对象的工作绩效,以及是否适合于考核操作,从而为调整绩效考核指标和具体标准 提供所需信息。具体包括指标与标准的客观性、指标与标准的全面性、指标与标准的可操作 性、是否可以提供反馈及修正信息。 3.3.2.3 关键绩效指标与工作目标的关系 关键绩效指标与工作目标在绩效管理中互相配合,互为补充。 ① 共同点 关键绩效指标与工作目标都是依据目标职位的工作职责和工作性质而设定,反映由公司 战略目标分解而得到关键价值驱动因素,并且只反映目标职位的最主要经营活动效果,而 非全部工作。 ② 不同点 KPI 可以用计算公式计算出员工经营活动的量化结果,侧重考察员工对经营结果有直接 控制力的工作,它考察的是当期绩效和最终经营结果;工作目标是上级领导以打分的形式, 定性评价员工完成不易量化的主要工作情况,侧重考察员工对经营成果无直接控制力的工 作,它考察的是长期工作和工作的过程。使用工作目标完成效果评价,可以弥补仅用完全 量化的关键绩效指标来考核的不足,以便更加全面地反映员工的工作表现。 3.3.2.4 关键绩效指标法的优势 ① 有力推动公司战略的执行,避免因战略性目标本身的整体性和沟通风险造成的传递困 难。 ② 使各级管理者意识到自身、本部门在组织战略实施中的位置和职责,有助于打破部门 本位主义,使管理者着眼于整个组织看待自己。 ③ 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况,促使各级管理人员集中精 力于对业绩有最大驱动力的经营活动,及时诊断经营中的问题并采取行动。 ④ 为业绩管理和上下级的交流沟通奠定客观基础。 3.3.3 平衡计分卡 由美国哈佛商学院教授卡普兰和诺顿提出的平衡计分卡(BSC:BalancedScorecard),是围 绕企业的长远规划,制定与企业目标紧密联系、体现企业成功关键因素的财务指标和非财 务指标而组成的业绩衡量系统。主要从四个重要方面来衡量企业: 财务角度:企业经营的直接目的和结果是为股东创造价值。尽管由于企业战略的不同,在 长期或短期对于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度来看,利润始终是企业 所追求的最终目标。 客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而满足客户需要,提高企业竞争力。客 户角度正是从质量、性能、服务等方面,考验企业的表现。 内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、管理机制,在这些方面存在哪些优势和 不足?内部角度从以上方面着手,制定考核指标。 学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高息息相关,企业惟有不断学习与创新, 才能实现长远的发展。 平衡计分卡的优势在于它实现了企业财务指标与非财务指标的平衡、结果与动因的平衡、 长期目标与短期目标的平衡、内部与外部的平衡、主观与客观的平衡。 平衡计分卡的不足在于其工作量极大,指标分解比较复杂、专业,企业一般难以把握 和操作,而且平衡积分卡不太适用于对个人进行考核。 4 东风汽车有限公司绩效现状分析 4.1 东风汽车有限公司的企业概况 东风汽车有限公司是东风汽车公司与日本日产汽车公司于 2003 年 6 月 9 日设立的合资 公司,公司注册地为湖北省武汉市武汉经济技术开发区东风大道 10 号,注册资本 167 亿元 人民币,东风汽车公司与日产汽车公司在合资公司各拥有 50%的股份,是迄今为止中国汽 车行业合作规模最大、人员最多、合作层次最深、领域最广的合资项目。 ——规模最大。从资本规模上看,公司注册资本达到 167 亿元,超过了国内任何一 家合资企业。从日产角度来说,这也是日产历史上仅次于美国投资项目的海外第二大投资 项目。 ——人员最多。合资公司员工数达到 70000 人,是目前国内汽车行业员工人数最多 的合资企业。 ——产品最全。东风汽车有限公司的产品涵盖了商用车、乘用车、零部件和汽车装 备,是国内汽车行业第一家全系列产品的合资公司,也是日产公司在海外唯一的一个全系 列合作项目。 ——层次最深。合作业务范围不仅涉及双方的研发、生产和销售,而且日产方还向 合资公司提供包括产品规划、采购、物流、质量控制、品牌管理、市场开拓、销售网络、金融服 务等方面经验,涉及整个价值链的各环节。 东风汽车有限公司所生产的商用车使用东风品牌,所生产的乘用车使用日产品牌, 此外,还分别使用东风和日产两个品牌生产轻型商用车。 东风汽车有限公司主要附属公司有: 1、注册于广州市花都区的东风汽车有限公司商用车公司(又称东风日产乘用车公 司); 2、注册于湖北十堰的东风汽车有限公司商用车公司(又称东风商用车公司); 3、注册于湖北武汉,持有股份达 60.1%的沪市上市公司东风汽车股份有限公司 (股票代码:600006)。 东风汽车有限公司下设的事业部主要有: 1、位于武汉的东风汽车有限公司零部件事业部; 2、位于湖北十堰的东风汽车有限公司装备公司。 经营业绩与发展愿景 东风汽车有限公司成立的当年(2003 年),实现乘用车和商用车销售总共 29.8 万台,到 2007 年,公司实现乘用车和商用车销售总共 61 万台,圆满实现 2003 年 11 月发 布的“2 的 3 次方计划”。这期间,共投放了 6 款新乘用车:天籁、轩逸、骏逸、颐达、琪达和 骊威;与日产柴联合开发了重卡 D310 系列商用车;并于 2006 年 3 月在广州成立了乘用车 研发中心,2006 年 6 月在武汉建立了商用车研发中心。 2008 年 5 月,东风汽车有限公司发布了名为“13 计划”的 2008-2012 年中期事 业计划。根据该计划,公司的目标是到 2012 年时,通过发布 15 款以上新车型,实现年销售 汽车 100 万辆和年销售收入人民币 1000 亿元,并达到商用车国内产销量第一、乘用车进入 第一阵营和巩固轻型商用车国内市场份额第二的目标。 4.1.1 企业所获主要荣誉称号 2007 年 8 月,获得由上海证券报、中国证券网联合颁布的“2006 最具影响力的中国海外上 市公司”称号;2008 年 8 月,入选美国波士顿咨询公司“新的全球挑战者(New Global Challenger)”报告,被评为“最具有潜质成为 21 世纪跨国集团”公司 2008 年 8 月位列《财富》(中文版)“2008 中国上市公司 100 强” 2008 年 10 月,荣获 2008《财资》杂志“3A 公司管治大奖 4.1.2 2008 年经营业绩 东风集团股份 H 股发行并上市 3 年来,东风集团股份总销量从 2005 年全年的 59.48 万 辆到 2007 年全年的 94.95 万辆,2008 年全年预计将突破 110 万辆,平均增长率为 22.84%。 合并销售收入 2005 年为 417.35 亿元,2007 年为 593.18 亿元,2008 年上半年为 378.96 亿 元。合并净利润 2005 年全年为 16.01 亿元,2007 年为 37.70 亿元,2008 年上半年达到 24.72 亿元。2008 年上半年,东风集团股份的毛利率、息税前利润率分别达到 17.3%、11.2%。 4.1.3 本企业未来规划 由于中国的汽车工业目前正处于新的上升期,我们大胆畅想中国汽车业的未来,本企 业将继续提高自主创新能力,对企业所处的外部环境从宏观大势、产业环境、区域环境三个 角度进行比较详细的分析,在我们对企业进行总体诊断的基础上,从考虑企业发展战略的 角度对企业内部状况进行详细分析。产业选择和业务组合,在前述对企业外部和内部综合 分析的基础上,从企业发展的产业机会和自身实力两个角度通盘考虑和分析,为后续企业 总体战略思想和战略规划的设计提供基础。对企业未来发展目标做出初步定位,提出企业 整体发展战略思想和模式。将我品牌汽车海外畅销,确保日新月异的汽车科技创新和日益 严格的汽车环保政策,为我国汽车工业的健康发展注入持久的动力。 4.2 公司的管理现状 如同其它许多新兴的理论一样,绩效管理在企业的实际操作过程中暴露了很多不完善的 地方,例如由于评估标准不明确、评估过程不诚实等原因而导致的评估失败和由于反馈渠 道不通畅而导致的绩效增进失效等等。本文结合东风汽车有限公司工艺研究所的实际情况 系统阐述了企业中绩效管理的现状和存在的问题,并且针对这些问题,借鉴国外的先进经 验,提出建立有效的绩效评估与改善体系的对策和建议。 4.2.1.财务盈利方面 (1)资金周转缓慢。缺乏相应的财务预算计划和合理规划,资金垫资亏空较大,导致有些较 好的项目因缺乏资金而不能上马,而将大量的资金压在一些盈利能力不是很好的项目上。 (2)成本费用高。项目费用和日常管理费用居高不下,成本与收益比不断增加。 (3)回款率很低。这一方面与行业付款特性有关,另一方面由于对相关员工无相应的职责约 束,既无考核指标也缺乏相应的激励,致使经营部的项目人员只是为了提成去拉项目,而 对催收回款无积极性。 (4)项目的含金量较低。缺乏对项目上马前的认真考证,缺乏整体把握,有些项目在完工之 后却是负利润。 4.2.2 内部运营方面 (1)部门职能分工不尽合理,有些部门的职责存在一定的交叉。如项目回款,有些由经营 部负责,有些由工程部负责,同时部门职能没有具体的界定,导致两个部门都争抢资金、 信誉状况好的企业来收款;而对于收款有困难的企业都回避和推卸。由于在第一收款时间没 有积极主动的催收,给后来催款带来许多困难。 (2)部门职能定位存在问题。如物资部,一直都以物资的记账而非物资的管理为自己的职 责,只负责哪些工具、哪些物资是否入库、是否出库,而没有跟踪负责物资是否安全,是否 有更好的管理方法,导致入库的工具、设备的非正常报废没有责任人,使公司蒙受大量的 损失。 (3)各部门间的协作与支持不够,部门本位主义严重,缺乏整体意识和合作意识。 (4)财务部成为公司管理的瓶颈,许多重要的数据和信息不能及时汇总和反馈,影响决策 的速度和质量。 (5)采购流程不合理,采购费用居高不下,缺乏系统的供应商管理办法,询价流程不符 合实际情况,工作人员有强烈的抵触情绪。 4. 3 东风汽车有限公司的绩效管理现状 1)评估员工工作的标准要素不全面、不科学 2000 年度,东风汽车有限公司工艺研究所对所内工程技术人员采用全新的 EVA 绩效工资 年度考核系统,该系统基本分为两大块:量化的考核项目 (权重 95%)和工作态度(权重 5%),鉴于研究所这种知识型企业的特殊性质,但是,这个 EVA 考核系统实施起来效果并 不尽如人意。可以发现,考核系统太过于简单,首先,它没有根据职位分析中所确定的工 作职责来具体区分不同的职位,而是把所有的工程技术人员统一划线,这就造成了实际操 作中员工做的工作很多,但都不是所列的考核项目,所以只拿到了权重很小的工作态度分 另外,它只是硬性的关注工作的数量,例如,某人完成多少项目,发表多少文章等,而不 注重工作的质量这势必会造成员工盲目追求考核项目中包括的硬性指标,而对对于企业息 息相关的其他工作漠不关心;再有,它只注重个人成就,并没有反映出团队合作精神。针 对以上这些问题,东风汽车有限公司工艺研究所首先应该完善考核评估制度,第一,它应 该既注重工作结果,又注重工作过程;第二,它应具有战略相关性;第三,它应该针对不 同部门设定不同的评估标准;第四,它应该是稳定可靠的。 2)评估人员在评估过程中不诚实并且缺乏评估技能 在东风汽车有限公司工艺研究所实行 EVA 绩效工资年度考核系统的过程中,部门领导中 普遍存在没有对评估工作做好充分准备的问题,表现为缺乏评估技能、评估过程失真等。例 如,有的评价者有居中趋势;有的有偏松或偏紧的倾向,有的存在个人偏见,产生晕轮效 应。更为严重的是评估过程中弄虚作假的现象,例如,有的员工本身的绩效评定结果并不 好,但部门领导碍于情面将本部门共同完成的工作全部都加到一个人身上,帮助其勉强通 过考核。 针对以上的问题,人力资源部门应该充分发挥其职能服务的功能。首先,在评估体系中融 入强制分布法和交替排序法,从而确保每个部门内的每个员工都分布在一个呈正态分布的 绩效等级中去;另外,对评估人员进行培训,帮助他们避免出现主观错误。 4.3.1 员工层面 1)工作职责不清,没有明确的岗位职责,没有清晰的工作流程,部门经理临时分配任务过 多,且无计划性,员工不知道哪些事该干,哪些事不该干,有时觉得无所适从。 2)员工与部门经理间缺乏沟通,难以从部门经理处获得及时的、有针对性的业务指导。 3)员工无法及时获得公司对其绩效的反馈,不知道公司对自己的能力、所做的工作是否持 肯定态度,不知道自己工作中需要改进和提高的地方,不知道自己在公司中的发展可能性 因此员工普遍感觉压抑、没有方向感和归属感,工作气氛沉闷,员工满意度低,工作效率 低。 4.3.2 部门经理层面 1)部门经理与公司总经理之间的沟通存在严重问题,部门经理感觉其要求的内容变化太快, 难以准确把握总经理的真实意图。 2)部门经理尤其缺乏指导、管理、协调等职责意识,有时只顾忙自己的业务而忽视了对部门 内部和部门间业务的协调。 4.3.3 部门层面 1)反馈不及时,信息不通畅 任何一个绩效评估程序运行之后,都应该有一次或多次的反馈,来确认雇员关注哪些事项 及存在哪些特定的问题,并在查清造成这些问题的原因基础上,制定出解决这些问题的行 动计划。然而东风汽车有限公司工艺研究所的评估体系实施后,由于主管人员和上级领导 的不重视,员工并没有得到直接而有效的反馈,例如,在 2.1 中提到的员工甲,在考核成 绩为 0 的情况下,没有人通知他考核结果,更没有人就绩效情况和他讨论,当事后谈到这 个问题时,领导之间又互相推诿。 鉴于这种情况,首先应该理顺组织关系,解决组织智障问题。其次,努力提高管理人员对 反馈培训的意识,让他们了解到有效的反馈不仅提供给员工评估的结果,而且给经理人员 和员工一个机会来共同讨论当前并设定未来目标。 2)缺乏绩效改善措施 反馈会谈很自然地会导致最后一道程序的实施,即制定行动计划。然而由 3.1 可以看出东风 汽车有限公司工艺研究所不仅缺乏有效的沟通和反馈,更缺乏以人为本的绩效改善措施。 管理人员的观念是,EVA 绩效工资年度考核系统只是用来帮助做出晋升或工资方面的决策, 考核结束后就没有任何意义了。 针对这种情况,应该在工艺研究所内部选出几个绩效考核中比较有代表性的部门,对他们 进行绩效改善试点计划,由管理人员为每一个员工建立起一个行动计划工作单,从而了解 什么是员工所关注的问题,他对这些问题是如何进行分析的,这些问题产生的原因是什么 以及应当采取何种措施来解决这些问题。同时通过分析员工对这些问题做出的答案,帮助 员工设计职业发展道路。 4.3.4 公司层面 1)公司虽然有自己的目标,但没有明确出来,许多员工不知晓,或者没有统一的认识。公 司的战略目标没有贯彻到各部门及各员工具体的工作中。 2)由于系统的绩效考核缺位, 东风汽车有限公司只是以行政处罚代替绩效考核,每个员 工预留出 40%的奖金,由部门经理根据员工的工作表现进行处罚。除出勤有相关的标准外 , 员工的大部分绩效表现没有明确的处罚标准,完全由部门经理以个人的主观判断去处罚, 因此缺乏公正性和可信性。处罚后没有相应的反馈又无申诉机制,员工觉得一切都是部门 经理说了算,没有得到相应的尊重。同时由于行政处罚没有对绩效优秀者进行相应的奖励 致使员工认为干多干少都一样,甚至多干可能多犯错误,多挨罚,而被扣罚的员工也不知 道被扣罚的具体原因,因此行政处罚无论对绩效优秀的员工绩效较差的员工都没有起到其 应有的强化作用。 3)公司关键人才流失严重,人才储备严重不足。从竞争状况发展趋势看,交通工程行业正 由劳动力密集型竞争逐步向高技术型竞争过渡,市场的竞争主体将逐步集中于专业突出、 技术装备程度高的大型企业,对人才的要求将越来越高。但公司没有随着形势的发展不断 吸引优秀人才,反而还在不断流失关键人才。 4)薪酬没有起到相应的激励作用。原有的薪酬体系是岗位工资加绩效工资模式,但绩效工 资基本上是走过场,没有真正起到与绩效挂钩的作用。虽然部门经理有权利对表现不好的 员工进行扣罚,但绝大多数员工在大部分时间里都是全额领取绩效奖金。这样,长久以来 员工们认为绩效工资是自己应得的保健因素,薪酬不具有激励价值。而对于因扣罚不能全 额领取绩效工资的人,就不会从自身去找原因,相反只会认为是自己倒霉,或者是部门经 理与自己过不去。各部门也没有统一的考核标准,有的部门严格些,有些部门宽松些,员 工们也觉得不公平,认为干得越多罚得越多,工作积极性直线下降。 东风汽车有限公司内部存在的问题较多,所有的管理者都认为管理尤其是绩效管理己成 为制约公司进一步发展的瓶颈。因此,现阶段迫切需要建立一套适合公司实际情况的绩效 考核体系,通过考核的实施推进公司的绩效管理。我们也根据以上几个层面的问题有针对 性地设计了部门、部门经理、员工三个层面的绩效考核体系。 5 绩效考核体系的设计 东风汽车有限公司的绩效考核体系覆盖范围为公司的部门、部门经理和员工。 公司的总经理、副总经理由董事会单独考核。此次设计的绩效考核体系不包括公司的总 经理,副总经理。公司的司机人员和工厂人员的薪酬体系不同,司机人员按行驶公里数计 算劳动报酬,工厂人员一般在工程当地直接招聘,由制造工厂队长负责管理,按天计酬, 两者都不属于公司的正式编制,因此也不纳入此次绩效考核的范围。 5.1 绩效考核体系的设计思路 东风汽车有限公司的绩效考核体系的设计思路包含了公司绩效管理的指导思想及相关理 论的运用。 1)理顺部门员工之间、部门与部门之间的管理关系,提高管理效率,优化管理流程; 2)以提升绩效为目的; 3)将岗位职责与战略目标紧密结合。 5.1.1 绩效考核的目的与原则 5.1.1.1 绩效考核的目的 经过对 东风汽车有限公司的深入调查,与公司高级管理人员的充分访谈,我们确定此次 绩效考核体系设计的目的为: 1)公司层面 在公司层面,绩效考核主要是为了为公司诊断运营状况和进行决策收集信息;为管理层提 供员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效的基本状况;为公司的人员选拔、晋升、考 核、调动、任免工作提供决策依据;为干部后备队伍的建设提供依据。 2)员工层面 加强员工的自我管理。此次绩效考核的一个重要目的在于给员工强化明确的工作要求, 使员工责任心增强,明确自己应该怎样做才能更符合组织期望。 发掘员工的潜能。通过考核发掘员工的潜能,可以将其调到更有挑战性或更能发挥其潜 能的工作岗位从而达到更好的工作绩效。 实现员工与上级更好的沟通。绩效管理提供了上下级之间、部门与部门之间交流的一个契 机,有助于上级更好地了解下属的想法,也有助于下级更好地了解上司及公司对他的工作 期望。使双方目标更加一致、配合默契。 提高员工的工作绩效。通过绩效考核,使员工明确自己工作中的成绩和不足,努力改善 不足,使公司的整体工作绩效进一步提高。 5.1.1.2 东风汽车有限公司的绩效考核原则 1)与公司战略一致原则。从公司战略出发,对目标进行层层分解,结合员工的岗位职责, 确定每个员工为实现公司的战略目标而承担的职责,解决公司战略与具体业务脱节的问题; 2)透明公开原则。本次绩效考核将考核内容、考核流程、考核结果对所有员工透明公开, 并进行持续的沟通反馈,使员工充分参与到绩效管理中来; 3)客观考核原则。所有的考核均需以一定的行为、事实、资料及结果为依据,避免主观判 断; 4)过程与结果结合。既对结果进行考核,同时对取得结果的过程及行为进行考核; 5)量化与非量化结合原则。根据考核内容,我们采用量化考核与定性评价相结合的方法, 但对定性评价确定严格的评价标准。 5.1.2 绩效考核的设计程序 绩效考核程序包括制订计划、技术准备、收集资料信息、分析评价、绩效反馈、结果运用六 个环节。 东风汽车有限公司的绩效考核设计程序如图 5-1 所示。 图 5-1 公司的绩效考核程序 5.2 绩效考核体系设计前的准备工作 5. 2. 1 成立绩效管理委员会 东风汽车有限公司绩效管理委员会由公司总经理、副总经理、人力资源管理专家、人力资 源部经理及相关员工组成。由总经理担任绩效管理委员会主任,人力资源部经理任副主任。 绩效管理委员会的主要职责为负责公司绩效考核方案设计、实施以及对出现的问题进行协 调。具体包括制定绩效考核的制度、流程,监督绩效考核方案的执行,对在绩效考核中出现 的偏差及时进行纠正和调整,对跨部门间的问题进行协调,负责绩效考核过程中问题解答 处理员工申诉,营造公平、公正的绩效考核氛围。 5.2.2 完善职务分析 5.2.2.1 职务分析的必要性 东风汽车有限公司的职务说明书是六年前制订的,在近几年的发展中增加了一些岗位, 合并了部分岗位,即使仍然存在的岗位的许多业务也己经发生了重大变化,职务说明书却 没有及时进行修订,而绩效考核的内容、绩效指标的设计、考核标准的设定都与职务分析有 密切关系,现有的职务说明书无法作为绩效考核的基础和根据。因此,在绩效考核体系设 计前需要重新进行职务分析,分析和评定各个职务的功能和要求,明确每个职务的职责、 权限以及承担该职务的人员所必备的资格和条件,重新编制职务说明书。 5.2.2.2 职务分析的工作流程 东风汽车有限公司的职务分析覆盖了从总经理到普通员工共 32 个岗位。在工作流程上, 我们首先确定样本员工,以问卷调查、访谈及现场观察相结合的方式,收集每个岗位的信 息资料,然后结合与 东风汽车有限公司业务相近的其它公司同职位的相关职务分析资料, 对信息进行核实、统计、分析、研究、归类,最后形成包括职位基本信息分析、工作活动与工 作程序分析、任职资格分析三大部分的职位说明书。 5.2.2.3 职务分析的结果及意义 1)在组织设计和岗位设置的原则和法则的指导下对现有组织结构和岗位进行整合,从而 建立和健全公司组织结构和各部门的岗位设置。行政人事部在工作分析之后,合并了部分 岗位,精简人员,提高效率。对于工作量过大,人手不足的物资部增设询价员岗位,分担 以前采购员承担的询价、行情调查,专门负责所需材料市场行情调查、分析,供应商管理, 为采购员提供采购谈判的信息支持。 2)形成各个职位的工作说明和任职资格,明确岗位职责,责权对等。 3)将部门经理从事务性工作中解脱出来,将更多的精力放在部门的人员管理和业绩管 理上,并把绩效管理做一项职责落实到部门经理的工作中,为绩效管理的实施打下良好的 基础。 5.3 部门绩效考核体系的设计 东风汽车有限公司的部门绩效考核指标根据公司的战略目标、业务流程及部门的职责制 定。相应的考核周期、考核标准、考核方式也都要既科学又符合公司的实际情况,尽可能地 为部门员工认同。 5.3.1 公司的绩效考核周期 经过人力资源部的深入调研,针对 东风汽车有限公司的实际情况和业务性质,绩效管理 委员会确定公司的考核周期为季度考核,在下季度初进行上季度的部门工作、经理人员、普 通员工的绩效考核,并拟定下季度工作计划。 5.3.1.1 季度考核的优点 1)与公司的业务性质相匹配 东风汽车有限公司的业务性质主要为交通工具制造工厂,项目周期一般较长。据统计, 公司制造工厂项目的平均周期为 3.2 个月。因此,季度考核可以很好地对目标完成情况进行 回顾与展望,对形势与目标进行重新审定。 2)配合季度奖金的发放 东风汽车有限公司的薪酬体系为每季度分配奖金,这也是交通工具制造行业的惯例,季 度考核一方面可以使考核结果作为奖金分配的重要依据,使绩效考核结果得以及时兑现。 3)可以更好地观察和测量能力、态度等周边绩效指标 由于员工、部门经理人员的能力、态度等周边绩效指标,具有相对的稳定性,只能在相对 较长的时期内才能充分表现出来,需较长时间才能得出结论。这样可以更准确和全面地了 解员工,有利于员工的培训与晋升,有效地提高员工的整体素质。 4)降低考核成本 任何考核都是有成本的,一方面要花费必需的经济成本,同时更要花费大量的时间成本 , 季度考核既起到了定期对绩效进行检查、反馈、提升的作用,同时又可以节约成本。 5.3.1.2.季度考核的缺点 考核周期太长,可能会导致绩效管理的及时性不够,考核者受近因效应的影响而使考核 准确性降低。 5.3.1.3.采取的补充措施 通过部门周工作汇报加强工作的计划性,
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华为内部培训资料-绩效管理与绩效考核
Security Level: 内部公开 绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 www.huawei.com HUAWEI TECHNOLOGIES Co., Ltd. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 绩 ( 报 选 聘 育 训用 效 留 酬 ) 选 ) 开) 管 ) 认 拔 发 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、价 值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 (招聘调配) 价值评价 价值分配 创造要素 评价工具 分配形式 培训开发 绩效考评 任职资格 职位评估) 组织权力, 经济利益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential P B c 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核中存在的问题 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概念 • 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 团队的省思 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采用“排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人认为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念 • “不论你是工程师、经理人或是特殊教育的老师,你的成 就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那样, 任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮球球员 如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他与队员 间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的精神。 • “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” • “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 最突出 75 计划与工作安排 67 决策与风险衡量 59 倾听与组织信息 最弱 清晰思考与分析 20 32 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 评估部署与绩效 34 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果,可通过客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩效 管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达到 目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员 工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 辅导培训 员工 摒弃一个误区,确立一个关注点 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 管理者运用绩效管理追求什么? 手段:效率 三效(笑): 用 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 化。 笑容:良好的组织气氛 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果:效果 HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激发员工提高自身技能和水平的动机 为员工的学习和发展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 管理者的作用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业发展的潜力 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的选择 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是否相称 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 生涯发展设计最佳途径和制定实现谋略 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的四大领域 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 管理者的作用 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候,用感情表达方式,表明自己对员工的支 持 倾听和了解员工的需求 管理者的能力 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己认为处理这些问题的最佳方法 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理概念小结 • 绩效管理的一二三四 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 结果反馈 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 部门 KPI 指标 岗位 PI 指标 中层管理者绩效考核 基层管理者绩效考核 任职者 组织 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 高层管理者绩效考核 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管 理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体规模、 竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利增长率、 投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战略,关键 绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水,因此, 明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品开发 管理改进 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 市场领先 HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 传统财务指标的局限性 • • • • 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 • KPI 与传统财务指标的联系与区别 • • • • 尽量采用财务指标反映最终结果 按照企业战略有选择地采用财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 发现差距 及成因 优点:帮助企业明确目标,认清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处发展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不可一味模仿 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支撑组织愿景、价值观 的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 集 品开发 成 供应链 IT 营销 财务 人力资源 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 市场开发 市场份额 财务方面 投资报酬率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 使命 与 战略 内部运营方面 新产品开发周期 质量 内部流程 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 • 企业为什么需要平衡计分卡? • 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 • 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 • 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应用,以及组织内部关键流程的协同作用。 • 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能用伟统 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系 • 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业可持续发展 • 财务与客户之间的平衡 • 财务——收入、利润 • 客户——客户满意度 • 结果和关键过程之间的平衡 • 成果——利润、市场占有率 • 过程——新产品开发投资、员工培训 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工培训成本和次数 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 公司级指标 体系 产品线 IPMT 指标 研发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI IPMT 指标 PDT 指标 。 。 PDT 指标 。 IPMT 指标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 服务客户满意度 用户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 备注 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标体系小结 • 建立企业绩效目标体系的步骤: • KPI 的 3 种设计方法: • 平衡计分卡四个方面: HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • 一、企业价值链与价值评价体系 • 二、评价过程中种种问题透视 • 三、绩效、绩效管理概论 • 四、绩效管理体系 • 绩效目标体系 • 绩效管理程序 • 绩效管理考核制度 • 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 • 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期内 应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 • 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 • 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 • 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 • 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效目标阶段 主管和员工: 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Attainable 可达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么,可以减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 • 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅导员工共 同达成目标 / 计划的最重要的方式。 • • • 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段,可帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正员工行 为与目标的可行性偏离。 • 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • • 绩效诊断 诊断可能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即发现 绩效差的征兆和原因。绩效诊断可运用于绩效管理的各阶段。 • 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应用知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不可控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 沟 • 辅导的三点建议 • 辅导的类型:正式、非正式 • 辅导的方法:倾听、鼓励 • 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及时 发现下属的支持需求 ? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 • 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: • 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? • 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? • 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? • 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? • 是否发生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? • 如果发生了,在目标或任务方面应做哪些改变? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早发现潜在问题,帮助员工改进跟踪。 发现员工的长处,以便进一步的培养和使用。 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使用。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价 为什么他的薪水比我高? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 • 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效发展计划。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核投诉案例 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 问题: • 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 • 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? • 3 、考核的真正目的是什么? • 4 、考核比例如何设置比较恰当? • 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 考核为何要有比例控制? • 1、 • 2、 • 3、 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你可能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的可能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远留在最好的一群人当中。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 不是简单地给个考评结果。 • 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展开,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 • 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效评价阶段 • 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不开 对管理者进行管理技巧培训,结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 不带有色眼镜,以客观绩效指 然扣倒推出各考核项目的得分 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 标为依据。 绩效反馈阶段 • 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 • 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 面谈沟通的程序: • 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) • 营造良好的沟通氛围 • 把握考核沟通原则 • 注意开始 • 平衡听讲问 • 外理话题偏听偏移 • 确定下阶段目标 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效反馈阶段 • 考核沟通原则: • 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 • 不将被考核者与第三者比较。 • 谈话内容避免被第三者听到。 • 谈话场地尽可能免受干扰。 • 沟通要坦率、具体。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理重点的改变 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 推动性 HUAWEI Confidential 绩效管理程序小结 • 绩效管理四步曲 : HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 分粥的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为考评体系的基本假设 • 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 • 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 • 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 • 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不可原谅的。 • 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核制度 • 华为绩效管理的发展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 绩效考核(优化) 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 试用期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 绩效考核 计量制员工 月度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 年度 HUAWEI Confidential 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职 +KPI 考核 • 述职 • 就是采用年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并对下 一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 • 为什么要进行述职? • 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、可操作的依据: • 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: • 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 • 述职参考模板 • 1、不足与成绩 • 2、环境分析(客户) • 3、结果目标完成情况与承诺(财务) • 4、策略与措施(内部过程)、 • 5、周边合作 • 6、组织学习与成长(学习与成长) • 7、预算 • 8、意风反馈 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中高层述职+ KPI 考核 • KPI 考核 • 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平 衡计分卡思想设计,指标层层分解落实, 下一级部门 KPI 必须对上级部门 KPI 形成 支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 部 全球技术服务 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 学习与成长类指标 HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 指导思想: • • 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 • 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 • 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 可一定记住哦!这是必 须遵循的法则呀! • 考评原则 • 责任结果导向原则:引导员工用正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 • 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对绩 效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 • 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 • 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工考核 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 主管 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门可以先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站可以先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 相关人员 评价 1 评价 2 直接主管分流 员工自述 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 • 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 中基层员工绩效考核 • 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 • HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 提纲 • • • • • • • • 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 绩效 人 环境 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 绩效标准的建立 (考核部门特色) HR 及管理者共同的责任 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. 中基层管理者 绩效管理工具的 使用者,公司政 策的执行者 HUAWEI Confidential 绩效管理组织与责任体系 • 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以有 效落实。 • 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 • 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 • 对各级主管和员工培训、宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 • 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时发现问题、总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 改进工作 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 小结 • 绩效管理体系架构 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 老木匠的故事 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • • 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 • 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 • 减少员工之间因职责不明而产生的误解 • 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 • 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你必须介入。这 将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 • 对员工: • 使他们了解自己工作是子还是不够好 • 使他们知道自己有什么权力 • 有机会学习新技能 • 及时了解主管对自己的看法和意见 • 及时得到完成工作所需要的资源 • 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 绩效管理的应用回报 • 对组织: • 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 • • 还可以避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运用得当,它就会给主 管、员工和组织带来许多回报! HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential 结束语 • 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合理 的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同时, 考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营管理 任务和目标,都可以通过这个载体传递下去。我们考 什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什么, 就考什么。 HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential HUAWEI TECHNOLOGIES CO., LTD. HUAWEI Confidential
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三联集团个人任务绩效考核评价表
绩效评价标准(示例) 等级 说明 A:出色 工作绩效始终超越本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :在规定的时间之前完成任务,完成任务的数量、质量等明 显超出规定的标准,得到来自客户的高度评价。 B:优良 工作绩效经常超出本职位常规标准要求,通常具有下列表现 :严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务, 经常在数量、质量上超出规定的标准,获得客户的满意。 C:常态 工作绩效经常维持或偶尔超出本职位常规标准要求,通常具 有下列表现:基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标 准,没有客户的不满意。 D:需改进 工作绩效基本维持或偶尔未达到本职位常规标准要求,通常 具有下列表现:偶有小的疏漏,有时在时间、数量、质量上 达不到规定的工作标准,偶尔有客户的投诉。 E:不良 工作绩效显著低于常规本职位正常工作标准的要求,通常具 有下列表现:工作中出现大的失误,或在时间、数量、质量 上达不到规定的工作标准,经常突击完成任务,经常有投诉 发生。 三联家电 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 连锁事业发展部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 开发组高级主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 收入(特许权费和使用费) 2 连锁店开发计划完成率 3 连锁店开发贡献率 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 2 三联家电 被考核者签字: 考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 3 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 连锁事业发展部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 市场研究员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 连锁店经营效益(收入、毛利) 2 调研信息提交的及时性 3 调研分析的深入程度和有效性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 单店采购部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 采购员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 缺货解决率 2 库存积压率 3 不良品分流率 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 计财部资金科 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 科长 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 A B 1 财务服务质量 C D E A B 2 报表上报及时性、数据准确性、分析深度 C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营销策划部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 卖场建设主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 卖场规划满意度 2 卖场投入与回收费用之比 3 卖场改造效率 4 卖场改造效果 5 卖场改造贡献率(与去年同期销售比) A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业管理部信息科 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 返利及折让费回收情况 2 毛利控制 3 品种定位达成比率 4 商品价格调整的时效性 5 价格变动和促销情况分析的时效性 6 新品销售情况分析的时效性 7 JDE系统信息和单据信息的准确性 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业管理部物流科 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI A B 1 定单需求满足率 C D E A B 2 商品非性能故障率 C D E A B 3 JDE系统库存数据的准确性 C D E A B 4 库存管理(库存积压率、不良品分流率) C D E A B 5 帐实相符准确性 C D E 工作任务 职位 主管 标准 权重 评价得分 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 2 3 变更后工作任务 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业管理部送货科 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 仓储主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 商品非性能故障率 2 商品周转流程的顺畅性 3 商品库存报表提交及时性 4 商品库存信息汇总统计的准确性 5 商品周转库存期控制 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业厅 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 销售收入 2 毛利 3 顾客满意度 4 营业厅现场管理 5 主推品牌销售达成率 6 商品库存控制 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业厅商品部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 导购主任 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 商品部销售收入 2 商品部毛利 3 商品部顾客投诉次数 4 商品部卖场现场管理 5 主推品牌销售达成率 6 商品库存控制 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 营业厅 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 导购员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 柜组销售收入 2 柜组毛利 3 信息传递的时效性 4 报表上报的时效性 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 办公室 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 质量监督员 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 内部监督与改进效果 2 各种公文收发、传递的及时性 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 IT支持部软件开发处 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 处长 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 成本预算控制情况 2 软件模块开发完成率 3 软件开发功能和性能的有效性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 IT支持部ERP小组 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 ERP系统运行故障率 2 技术支持服务力度 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 渠道管理部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 副部长(主管上线) 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 总部配送商品的数据上线利用率 2 电子商务上线费用收缴率 3 连锁店满意度 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 采购总部商务部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 销售主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 采购总部的销售收入 2 销售定单处理的及时性、准确性 3 价格信息、促销信息的传递时效性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部网络服务部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 直营店销售收入 2 直营店毛利率 3 特许批发配送收入 4 返利回收率 5 不良品分流率 5 网上定单一次需求满足率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部商品部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 采购主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 直营店销售收入 2 直营店毛利 3 返利回收率 4 不良品分流率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 市场代表 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 目标区域连锁开发完成情况 2 管辖区域的连锁店平均配送比率 3 连锁店费用上缴比率 4 主推品牌分销计划完成情况 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 电器事业部商品部 考核者 考核期 1/1/2003 个人KPI 职位 采购商务 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 定单传递的时效性 2 数据统计及信息传递的时效性 3 提供供应商信息的系统性、全面性 4 促销资源的获取 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 物流中心运输部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 统计主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 运费计算准确率 2 应收费用结算准确率 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 物流中心仓储部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 收货准确率 2 发货准确率 3 库存帐实准确性 4 商品损耗率 5 收货及时率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 物流中心运输部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 商品按时送达率 2 送货坏货率 3 万元商品价值运输成本 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 网上商城市场部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 营销方案的创新性 2 营销策划效果评价 A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 考核者签字: 1 2 3 4 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 售后服务中心客户服务部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 经理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 人均维修及安装价值 2 维修结算率 3 顾客投诉数量 4 投诉解决率 5 维修、安装响应效率 6 一次维修终结率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 售后服务中心客户服务 职位 部维修部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 主任 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 人均维修及安装价值 2 维修结算率 3 顾客投诉数量 4 维修、安装响应效率 5 一次维修终结率 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 财务中心资金部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 结算主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 结算及核算的效率、结算差错率 2 资金分配合理性 3 会计监督的有效性 4 各项数据提供的准确性、及时性 5 资金运营分析完成情况 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 财务中心会计部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 二处主管 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 原始单据、凭证的真实、准确、完整性 2 登记帐簿准确性 3 各项财务报表的及时性、准确性 4 会计核算的准确、合法、合理 5 会计监督的有效性 6 财务分析报告完成情况 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 防损部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 法律顾问 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 法律案件处理的及时性、有效性 2 年度协议违法数量 3 年度审核协议数量 4 清户扣率 5 各部门法律服务支持 A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核者签字: 考核结果确认签字栏 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字: 个人任务绩效考核评价表 本表用途 个人任务绩效考核评价 适用对象 公司各类基层员工个人和管理人员个人(除高层管理人员和部门第一负责人) 被考核者 所在部门 综合管理部 考核者 考核期 2003年1月-3月 个人KPI 职位 人事管理 标准 权重 评价得分 工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 变更后工作任务 工作衡量标准/任务目标 权重 评价等级 1 人事管理制度执行和监督的有效性 2 员工系统信息汇入的准确性、及时性 3 考核、工资报表提交的及时性、准确性 A B C D E A B C D E A B C D E 1 2 3 1 2 3 4 任务绩效评分:∑权重×评分 工作任务确认签字栏 被考核者签字: 考核结果确认签字栏 考核者签字: 被考核者签字: 工作改进计划 1 2 3 4 考核者签字:
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绩效管理与绩效考核-华为技术有限公司
绩效管理与绩效考核 华为技术有限公司 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 ( 招 ( 培( 选 聘 育 训用 ) 选 ) 开) 拔 发 绩( 报 效留 酬 管) 认 理 可 职位管理与任职资格管理 文化与价值观 愿景与战略目标 企业价值链 现代人力资源管理体系的骨架是由价值创造、 价值评价和价值分配构成的循环链。 价值创造 创造源泉 调配) 聘 招 ( 创造要素 发开训培 价值评价 价值分配 评价工具 分配形式 绩效考评 任职资格 职位评估 组织权力, 经济利益 华为主要评价体系 明确职位对公司的相对贡献: 职位评估(要素评分法) 明确组织对公司的相对贡献: 组织绩效测评 明确任职者对公司的相对贡献: 任职资格 绩效管理 中高层绩效考核 中基层绩效考核 计量制月度计量考核 组织绩效与员工绩效的关系 公司绩效测评 / 高层管理者述职考核 w B s 部门、团队绩效测评 / 中层管理 者绩效考核 基层员工绩效考核 P B c 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效考核中存在的问题 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概念 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 案例讨论 团队的省思 案例讨论 问题: 1 、导师对“作者”的评价标准是什么?你是否同意导师对“作者” 和其他同事的评价结果?为什么? 2 、什么叫绩效?对于管理者而言,他的绩效又是什么? 3 、公司有些主管对员工的考核主要采 用 “排大队”的方法,即“每 到季度末的时候,将部门里所有员工依照其对部门的贡献进行排 队,依据排队结果确定“ ABCD” 。对此,你如何看待?绩效考 核究竟是“人与标准”比,还是“人与人”比? 4 、有人 认 为“绩效管理 = 绩效考核”,对此你是如何看待的? 5 、如果让你来评价,你会给他们什么样的评价结果? 绩效管理概念 “ 不论你是工程师、经理人或是特殊教 的 育老师,你的 成就必须依赖别人跟你的合作。就像是一个篮球球员那 样,任何的得分都必须靠球员之间缜密的配合。好的篮 球球员如 Jordan ,除了他精湛的球技之外,更重要是他 与队员间良好的默契,以及乐于与队员共同追求卓越的 精神。 “ 人生就像一局桥牌,能够把一手烂牌打到最好,就是 成功。” “ 人生也像是一张牌,不论你是一张黑桃老 K 还是红心 小三,重要的是,你是不是在一组同花顺里面。” 引言:经理人的十二项管理能力 亚洲经理人管理能力调查结果: 目标与标准设定 计划与工作安排 决策与风险衡量 倾听与组织信息 清晰思考与分析 评估部署与绩效 最突出 75 67 59 最弱 20 32 34 •与”事“有关的:工作管理能力群、认知能力群,都有较佳的表现,平均指 •与“人”有关的:沟通能力群、领导能力群,平均指数为 39 ,显得较弱。 •美国、新加坡企业的经理则在两方面平衡发展。 绩效的含义 什么是绩效 所谓绩效,简单的讲就是事物 运动过程 (狭义上:业务运作过程)中所表现出的状态 或结果, 通过 可 客观的考核和主观的评估等 评价方法表现出来。 绩效的含义是非常丰富的,在不同的情 况下,绩效有它不同的含义: 1 、绩效 = 完成了工作任务 2 、绩效 = 结果 + 过程 3 、绩效 = 做了什么(实际收益) + 能做什么(预期收益) 管理者的绩效观念 对于管理者而言,绩效包括三方面的含义: 1 、管理者本人的绩效 2 、管理者所辖员工的绩效 3 、管理者所辖部门和流程的绩效 其核心是部门和流程的绩效,管理者应通过改进绩 效管理以实现部门的绩效改进(矢量和最大原则) 当你自己把事情完成时,你只是个技术员,当你通过别人的力量完成任务时, 你才是个经理人。 —— Lawrence Appley 绩效管理的含义 绩效管理就是管理者与员工双方(双赢) 就目标及如何达到目标而达成共识,并增强员工成功地达 到目标的管理方法。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及 员工能力的提高。 绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达到目标的过程。 沟通讨论 主管 员工 辅导 训培 摒弃一个误区,确立一个关注点 管理者运 绩 用效管理追求什么? 三效(笑): 效率:资源利用最小化 效果:在满足效率的前 提下,追求结果的最大 化。 笑容:良好的组织气氛 手段:效率 用 结果:效果 目标 现目 低浪费 高成就 标 资 实 源 利 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证员工有任务 按要求的标准做 在规定的时间内完成 使工作趋于熟练化 分析任务的要求和员工的能力 分析个人能力是否达到工作要求 向员工阐明任务的要求,必要是传授具体的知识和技能。 检查工作过程,给予支持,评价最后结果。 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 保证目前的绩效令人满意 分析绩效下降的原因 激 发 员工提高 自身技能和水平的动机 为员工的学习和 发 展创造更多的机会 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水平 诊断员工在绩效上出现问题的原因 提供支持与适度的挑战,使员工得到学习 和员工一起总结经验,使其获得最大收益 绩效管理的四大领域 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 挖掘员工个人职业 发 对员工在职业生涯的抉择提出建议 帮助员工做出最适当的 选 支持员工达到预期目的 了解员工内在的需求和动机 现实地评价其职业 发 在本组织内和广阔的就业市场中,为他们的职业 管理者的作 用 管理者的能力 活动 领域 生涯 发 展的潜力 择 展愿望与自身能力是否相称 展设计最佳途径和制定实现谋略 绩效管理的四大领域 管理者的作 用 绩效 领域 职业 领域 生活 领域 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织绩效的影响 协调员工个人与组织的利益 策划如何帮助员工达到预期生活目标和方案 在适当的时候, 用 持 管理者的能力 活动 领域 感情表达方式,表明自己对员工的支 倾听和了解员工的需求 弄清楚你所能提供帮助的边界 让员工思考他们所面临的问题 帮助员工找出其自己 认 为 处理这些问题的最佳方法 绩效管理概念小结 绩效管理的一二三四 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理体系架构 企业战略目标 绩效管理组织与责任体系 公司业务重点与 KPI 部门业务重点与 KPI 高层管理者绩效考核 绩效 管理 岗位业务重点与 KPI 中层管理者 基层员工绩效考核 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 绩效目标体系 企业战略目标 公司 KPI 指标 公司业务重点 部门业务重点 岗位业务重点 标绩 效 目 高层管理者绩效考核 部门 KPI 指标 中层管理者绩效考核 岗位 PI 指标 基层管理者绩效考核 组织 任职者 绩效目标体系 步骤 1 :确定企业战略目标 是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位 和管理绩效的目标,包括在行业中的领先地位、总体 规模、竞争能力、分解能力、市场分额、收入和盈利 增长率、投资回收率以及企业形象等。没有稳固的战 略,关键绩效领域和关键绩效指标也就成了无源之水, 因此,明确的战略目标是企业战略有效实施的前提。 绩效目标体系 步骤 2 :确定公司业务重点 利润增长 客户满意 战略 目标 产品 发开 管理改进 市场领先 绩效目标体系 步骤 3 :确定 KPI 什么是 KPI ( Key Performance Indicator)? KPI—— 关键绩效指标,是衡量企业战略实施效果的 关键指标。其目的是将企业战略转化为内部和活动, 建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益 的机制。 绩效目标体系 传统财务指标的局限性 只反映短期绩效,不反映长期绩效 只反映最终结果,不反映关键过程 只从财务角度度量绩效,而没有从客户角度度量绩效 不能明确地将企业战略转为内部过程和活动 KPI 与传统财务指标的联系与区别 尽量采 用 财务指标反映最终结果 按照企业战略有 选 择地采 用 财务指标牵引所期望的行为和结果 尽量简化,构成考核指标的最小集合 不仅考核最终结果,而且考核关键流程 绩效目标体系 如何设计 KPI ? 外向导向法——标杆基准法( Benchmarking) 内部导向法——基于企业愿景与战略的成功关键设计法 (Key Success Factors 综合平衡记分卡— Balanced Scorecard 绩效目标体系 KPI 设计法之一:外部导向设计法(标杆基准 法) 企业自身的关键 业绩行为 业界标杆企业的 关键业绩行为 比较 企业的关键绩效指标 现 发 差距 及成因 优点:帮助企业明确目标, 认 清差距,以更好的确定 重点工作和改进方向 缺点:各企业所处 发 展阶段、自身状况、面临环境等 不同,不 一 可 味模仿 绩效目标体系 KPI 设计法之二:内部导向设计法 企业基于自身优劣或愿景目标而建立的指标体系,它强力支 撑组织愿景、价值观的实现,促进企业核心竞争力的提升,并导 致企业运营流程的优化 因素分析法 流程分析法 集成产 营销 集 发品 开 成 供应链 IT 财务 人力资源 客户服务 KPI 设计法之三:综合平衡计分卡 财务方面 投资 酬报 率 经济增加值 销售毛利率 现金平均周转期 顾客方面 顾客满意度 顾客忠诚度 发 市场 开 市场份额 使命 与 战略 内部运营方面 新产品 发开 周期 质量 内部流程 学习与成长方面 员工满意度 员工能力 信息系统的能力 绩效目标体系 企业为什么需要平衡计分卡? 信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖于基 于客户的端到端的流程运作。 顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、响应能力、 创新能力和服务水平。 产品与服务的创新和改进日益取决于员工职业化技能的提高、先进信息 技术的应 ,以及组织 用 内部关键流程的协同作 。 用 当企业实施这一转变时,其成功(或失败)是不能 用 伟统 绩效目标体系 企业平衡计分卡 - 绩效管理的均衡原则旨在促进企业 可 持续 发 展 财务与客户之间的平衡 财务——收入、利润 客户——客户满意度 结果和关键过程之间的平衡 成果——利润、市场占有率 过程——新产品 发开 投资、员工 训培 内部与外部之间的平衡 外部——客户与股东 内部——流程和员工 短期目标与长期目标之间的平衡 短期——利润 长期——客户满意度、员工 成 训培 本和次数 绩效考核体系 步骤 4 : KPI 层层分解落实,建立公司 KPI 指标 体系 公司级指标 产品线 IPMT 指标 IPMT 指标 PDT 指标。 。 PDT 指标。 IPMT 指标 研 发 KPI 市场 KPI 供应链 KPI 技术服务 KPI 职能管理 KPI 绩效考核体系 KPI 字典样例 服务客户满意度 指标名称 指标定义 设立目的 计算公式 统计周期 数据来源 年度目标值 权重 备注 用 户对公司服务的满意程度,其高低是判断服务工作好坏的得重要标准,由第三 方外部满意度调查的各项分类满意度加权计算得出。 衡量客户对华为公司服务的满意情况 ∑×× 满意度 × 权重 一年 营销工程部 ×× 分 ×% 绩效目标体系小结 建立企业绩效目标体系的步骤: KPI 的 3 种设计方法: 平衡计分卡四个方面: 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效管理考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理程序 绩效管理四步曲 绩效辅导 绩效评价 绩效目标 结果反馈 绩效目标阶段 绩效目标阶段是管理者和员工共同讨论以确定员工考核期 内应该完成什么工作和什么样的绩效才是满意的绩效的过程。 1 、绩效计划是绩效管理的起点,是绩效管理最为重要的环节 2 、参与和承诺是制定绩效计划的前提 3 、绩效计划是管理者和员工之间的事情 绩效目标值如何设置才合理?一“皮玛利翁”效应 绩效目标阶段 主管和员工: Specific 具体的 Measurable可 衡量的 Attainable可 达到的 Relevant 相关的 Time-based 基于时间 的 1 、就绩效考核目标达成共识 绩效考核目标 = 绩效目标 + 衡量指标 + 改进点 2 、制订目标 / 计划应符合 SMART 原则 3 、应对目标 / 计划进行 SWOT 分析,共同探讨防范措施。 以终为始,期初多问几个为什么, 以 可 减少 大量无效率的工作, 破除“忙就是好”的误码区 Superiority 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 绩效辅导阶段 没有沟通就不是绩效管理,绩效辅导是绩效管理的真正核心,是主管辅 导员工共同达成目标 / 计划的最重要的方式。 1 、绩效诊断:通过绩效诊断等手段, 可 帮员工不断改进工作方法和技能。 2 、过程监控:该阶段是主管在部门内建立和实施“双向沟通”制度的过程。随时纠正 员工行为与目标的 行 可 性偏离。 3 、收集数据:收集和记录员工行为 / 结果的关键事件或数据。 绩效辅导阶段 绩效诊断 诊断 可 现绩效 发 能妨碍员工实现各方面绩效目标的问题所在,即 差的征兆和原因。绩效诊断 可 于绩效管理的 用 运 各阶 段。 绩 效 诊 断 箱 知识 技能 有做这方面工作的知识和经验 有应 用 知识和经验的相关技能 态度 外部因素 有不 可 控制的外部障碍吗? 有正确的态度和自信心吗? 警示:绩效管理中最常风和最糟糕的错误或许就是首先从个人 因素方面追究绩效差的根由。 绩效辅导阶段 沟 辅导的三点建议 辅导的类型:正式、非正式 辅导的方法:倾听、鼓励 获取的信息:员工的期望与主管的期望 通 什么时候需要指导与支持?从哪些方面指导?如何及 现 发 时 下属的支持需求 ? 绩效辅导阶段 通过绩效沟通后,主管和员工都应能回答以下问题: 工作职责完成得怎样?哪些方面不好? 员工是在朝着实现目标的轨道运行吗? 如果偏离轨道,需进行哪些改变才能回到轨道上来? 在支持员工进步方面主管能帮着做些什么工作? 是否 发 生了影响员工工作任务或重要性次序的变化? 如果 发 生了,在目标或任务方面应做哪些改变? 绩效辅导阶段 数据收集、观察和做文档的原因: 提供绩效记录,以便决策。 尽早 现 发 现员工的 发 潜在问题,帮助员工改进跟踪。 长处,以便进一步的 培 养和使 。 用 对工作出色的员工加以表扬,以提高员工的积极性。 收集解决问题所需的充足的、准确的信息。 记录下有关绩效和沟通的详细情况,以便在进行纪律处分和处理 潜在的法律诉讼纠纷时使 。 用 绩效评价 为什么他的薪水比我高? 绩效评价阶段 1 、综合收集到的考核信息,结合关键事件记录,公 正、客观地评价员工。 2 、诊断员工的绩效,拟订下一阶段的绩效目标计划 ( PBC )绩效 发 展计划。 绩效评价阶段 考核投诉案例 绩效评价阶段 问题: 1 、考核结果是否应该有比例控制?并请说出有 / 无比例控制的道理。 2 、案例中的主管在考核中存在什么问题?怎样才能做好考核评价工作? 3 、考核的真正目的是什么? 4 、考核比例如何设置比较恰当? 5 、应该从哪些方面来对员工进行考核? 绩效评价阶段 考核为何要有比例控制? 1、 2、 3、 绩效评价阶段 韦尔奇“活力曲线” “TOP20” “The Vital 70 “ “Bottom 10” 作出这样的判断并不容易,而且也并不是准确无误的。是的,你 可 能会错失几个明星或 者出现几次大的失策——但是你造就一支全明星团队的 可 能性却会大大提高。这就是如 何建立一个伟大组织的全部秘密。一年以一年,“区分”使得门槛越来越高并提出升了整个 组织的层次。这是一个动态的过程,没有人敢确信自己能永远 在 留 最好的一群人当中。 绩效评价阶段 不是简单地给个考评结果。 评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提高面展 开 ,将绩效评价 视为一个管理过程,而不是单纯地追求评价结果本身。 管理者的使命:目标达成。学会有技巧地告诉员工他的差距所在。 毕竟,成长才是最重要的。 绩效评价阶段 绩效考核中的误区及修正办法: 误区 修正措施 晕轮效应:以偏盖全 以 KP 达标情况或工作目标达成情 况为依据。 近因误差:以近期印象代替全部 做好绩效管理过程中的数据收集、 记录 感情效应;结果不自觉受感情影响 以客观绩效指标为依据,二次考核 为监督。 集中趋势:结果趋于中间拉不 开 对管理者进行管理技巧 训 ,培 结果 以统计百分比进行衡量。 暗示效应:评估人受领导及权威人士影响 以客观绩效指标为依据,通过二次 考核与上司沟通 倒推化倾向:先为某人确定一个考核档次, 然扣倒推出各考核项目的得分 不带有色眼镜,以客观绩效指 标为依据。 绩效反馈阶段 1 、经过充分准备后,就考核结果向员工面对面反馈,内容包括 肯定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标 / 计划等。 反馈是双向的,主管应注意 留 出充分的时间让员工 发 表意见。 2 、提示:该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 绩效反馈阶段 面谈沟通的程序: 充分准备(拟定面谈时间、地点、方式、角度、内容等) 营造良好的沟通氛围 把握考核沟通原则 注意 开 平衡听讲问 外理话题偏听偏移 确定下阶段目标 始 绩效反馈阶段 考核沟通原则: 对事不对人,只谈绩效而不涉及人格。 不将被考核者与第三者比较。 谈话内容避免被第三者听到。 谈话场地尽 可 沟通要坦率、具体。 能免受干扰。 绩效管理重点的改变 旧重点 新重点 判断式 计划式 评价表 过程 寻找错处 问题解决 得一失 (Win-Lose) 全胜 (Win-Win) 结果 结果与行为 人力资历源程序 管理程序 威胁性 推动性 没有双向沟通,就 称不上绩效管理! 绩效管理程序小结 绩效管理四步曲 : 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效考核制度 分粥的故事 绩效考核制度 华为考评体系的基本假设 华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就 欲望的。 金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 失败辅就成功,但重犯同样的错误是不 可 员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。 原谅的。 绩效考核制度 华为绩效管理的 发 展历程 ● 将考核作为目标导向,考核 ● 将考核作为一个单一的过程 ● 考核内容包括工作态度、能 力和业绩三个方面,先在市场 部进行试点 ● 目的在于强化管理意识,推 动管理观念的普及,进而提 高管理水平 ● 将考核作为绩效评价的工具 ● 考核内容以绩效为中心。 ● 目的在于强化成果导向,推 动员工务实、作实,不断提 高工作水平; 是一个管理过程 ● 增加了跨部门团队考核的新 内容。 ● 推动员工在目标指引下自我 管理,形成自我激励和约束 机制,不断提高工作效率 绩效管理(升华) 绩效考核(优化) 人事考核(普及) ( 95—97 年) ( 98 年— 2001 年) ( 2002 年—) 绩效考核制度 分类分层绩效考核制度 月度 中高层述职 +KPI 考核 季度 用 试 期新 员工考核 中、基层员工 IPBC 考核 计量制员工 绩效考核 月度 年度 年度综合 评定 绩效考核制度 中高层述职 +KPI 考核制度 中高层述职 +KPI 考核 述职 就是采 用 年终(年中)述职的方式,全面检查上一年(期)承诺 KPI 的完成情况,并 对下一年(期)的 KPI 做出承诺,并全面阐述本部门达成 KPI 的策略与措施。 为什么要进行述职? 落实公司战略,将公司战略目标分解成各部门的直度行动纲领,为各部门准确思考、分解工 作任务提供食品店据,也为后期监控和指导各部门工作提供了具体的、 可 操作的依据: 促进中高层领导理清思路,明确责任,抓信重点,综合平衡: 建立统一、均衡和有效的考绩制度,使公司宏观管理形成闭环,不断提升公司的核心竞争力。 中高层述职+ KPI 考核 基于平衡计分卡的述职内容框架 财务方面 顾客方面 使命 与 战略 学习与成长方面 内部过程方面 中高层述职+ KPI 考核 述职参考模板 1、不足与成绩 2、环境分析(客户) 3、结果目标完成情况与承诺(财务) 4、策略与措施(内部过程)、 5、周边合作 6、组织学习与成长(学习与成长) 7、预算 8、意风反馈 中高层述职+ KPI 考核 KPI 考核 华为公司级 KPI 及各部门 KPI 依据平衡计分卡思想设计,指标层层分 解落实,下一级部门 KPI 必须对上级部 门 KPI 形成支撑。 平衡计分卡 四个方面 华为公司级 KPI 全球技术服务 部 KPI 财务类 客户类指标 内部运营 学习与成长类指标 中基层员工绩效考核 指导思想: 功能部门人员的工作分为本部门工作和跨部门团队的工作,没有派出的概念。 绩效考核是立足于员工现实工作的考核,强调员工的工作表现与工作要求相一致, 而不只是基于其在本部门的工作进行评价。 绩效考核必须自然融入部门日常管理工作中,才有其存在价值。双向沟通的制度 化、规范化、是考核融入日常管理的基础。 帮助下属提升能力,与完成管理任务同样都是管理者义不容辞的责任。 中基层员工绩效考核 您 在进行绩效管理时 一 可定 记住哦!这是必 须遵循的法则呀! 考评原则 责任结果导向原则:引导员工 用 正确的方法做正确的事,不断追求工 作效果。 目标承诺原则:考核期初双方应对绩效目标达成共识,被考核者须对 绩效目标进行承诺。目标制订和评价应体现依据职位分类分层的思想。 考、评结合原则:考核工业期初功能部门应界定绩效评价者,评价时充 分征求绩效评价者的意见,并依此作为考核依据;绩效评价者应及时提 供客观的反馈。 客观性原则:以日常管理中的观察、记录为基础,注意定量与定性相结 合,强调以数据和事实说话。 中基层员工考核 中基层员工绩效考核 如何设立 RPC 主管 职位应负责 部门/项目目标 流程的目标 绩效目标 员工 KPI 指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 工作偏重例行化的部门 以 可 先由员工拟制,提交主管审阅,双方 沟通后确定。 工作内容变化较大,或工作目标不太清晰的部站 以 可 先由主管提供 一个较粗的框架,员工本人进行细化,再经双方沟通后确定。 绩效考核流程 上一级主管进行 考核结果复核 直接主管综合相 关意见进行评价 相关人员 评价 2 相关人员 评价 1 直接主管分流 员工自述 考 核 结 果 反 馈 中基层员工绩效考核 绩效评价结果等级 定义 评价等级及其说明 参考比例 杰出 实际绩效经常显著超预期计划 / 目标或岗位职责分工要求,在 计划 / 目标或岗职责 / 分工要求所涉及的各个方面都取得特别 出色的成绩。 10% 良好 实际绩效达到或部分超过预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在计 划 / 目标或岗位职责 / 分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩 40% 正常 实际绩效基本达到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,无 明显的失误。 45% 需改进 实际绩效未过到预期计划 / 目标或岗位职责 / 分工要求,在很 多方面或主要方面存在着明显的不足或失误。 5% 中基层员工绩效考核 部门组织绩效与部门员工考核比例挂钩,从而牵引员工关注并提升组织绩效。 部门组织绩效 部门考核比例 A A : 15% B : 50% C : 35% D: 根据情况,各部门自行掌握 B A : 10% B : 40% C : 45% D : 5% C A : 5% B : 35% C : 55% D : 5% D A : 0% B : 30% C : 65% D : 5% 拉伯福:企业在奖励员工方面最常犯的有十大错误 提纲 一、企业价值链与价值评价体系 二、评价过程中种种问题透视 三、绩效、绩效管理概论 四、绩效管理体系 绩效目标体系 绩效管理程序 绩效考核制度 绩效管理组织与责任体系 绩效管理组织与责任体系 影响绩效的宏观因素 组织 技术 人 环境 绩效 绩效管理组织与责任体系 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 各级管理者与员工 HR 及管理者共同的责任 绩效标准的建立 (考核部门特色) 部门干部部 / 处 考核制度的细化 (考核部门特色) 公司人力资源部 考核制度的制定 绩效管理组织与责任体系 公司战略、价值导 向及政策的设计师 高层管理者 企业与员 工双增值 HR 专业人员 绩效管理制度的组 织制定者、实施推 动者,工具及专业 咨询的提供者 中基层管理者 绩效管理工具的 者 用 使,公司 政 策的执行者 绩效管理组织与责任体系 没有一个强有力的组织保障体系,绩效管理只能浮在上面,难以 有效落实。 成立由公司高层领导挂帅,各大部门领导参与的绩效管理推进委员会, 明确目标、职责、解决重大问题,在高层领导层面推动 成立各部门绩效管理推进小组,负责本部门考核制度的推行 对各级主管和员工 、培 训 宣传绩效管理的思想、操作方法、制度内容和 注意事项 对绩效考核实施全过和的定期跟踪,了解制度操作、部门及员工绩效改 进情况,及时 现问题、 发 改进工作 总结经验,对绩效管理制度、方法等进行优化、 小结 绩效管理体系架构 绩效管理的应 用 老木匠的故事 回 报 绩效管理的应 用 回 报 对主管: 使主管不必介入到所有正在进行的各种事务中 通过赋予员工必要的知识来帮助他们自我决策,从而节省主管的时间 减少员工之间因职责不明而产生的误解 通过帮助员工找到错误和低效率的原因来减少错误和差错 通过绩效管理,员工们将知道主管希望他们做什么程度,能做什么样的决策,何时你 必须介入。这将允许你去完成只有你才能完成的工作,从而节省你的时间。 对员工: 使他们了解自己工作是子还是不够好 使他们知道自己有什么权力 有机会学习新技能 及时了解主管对自己的看法和意见 及时得到完成工作所需要的资源 员工将会因对工作及工作职责有更好的理解而受益 绩效管理的应 用 回 报 对组织: 如果组织及其内部下属单位的目标都很清楚,并且它们同每位员工的任 务者相互关联,那么组织将会更有效率。当员工们都知道自己的工作对 公司成功的重要性时,员工的士气和生产率将会提高。 以 可 还 避免法律麻烦:避免辞退员工时的无证据的错误。 绩效管理是一种投资,它需要时间和付出,但运 得 用 主管、员工和组织带来许多回 报 ! 当,它就会给 结束语 考核与评价体系是一种最有力的杠杆,只要朝合 理的方向稍稍撬动一下,就会释放出巨大的能量。同 时,考核与评价体系还是一个载体,企业的各项经营 管理任务和目标,都 以通过 可 这个载体传递下去。我 们考什么,就能实现什么,反之亦然,我们要实现什 么,就考什么。
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管理岗位绩效考核手册(doc 41)
盛辉无纺布制品公司 管理岗位绩效考核手册 (2010 年度) 姓名: 部门: 岗位: 盛辉无纺布制品公司 填 表 说 明 1、本手册由行政人事部发给,由封皮、填表说明、岗位职责权限描述、年度工作计划书、季度工作计划与完成情况、考核评价表、周工作回顾小结, 填表抽查记录组成; 1.1 封面是员工基本信息,由行政人事部填写。 1.2 岗位职责权限描述由员工在部门主管指导下,本人于年初 1 月 10 日填写完成。 1.3 年度工作计划书,由员工本人在年初 1 月 20 日前填写完成。 1.4 季度工作计划与完成情况表,季初计划部分由员工本人在本季初时填写,季末完成情况部分由员工本人在本季末时填写。 1.5 考核评价表由员工直接主管在次月三日前与员工沟通时填写。 1.6 周工作回顾小结,由员工本人在一周末时,通过自我回顾并根据季度工作计划填写。 1.7 尾页是填表抽表记录,由行政人事部填写。 2、必须用黑色或蓝黑色签字笔填写。 3、制订计划的要求:确定的工作目标应该是具体的,可衡量的(能量化的一定要量化),可达到的,与自己职责相关的,有时间限制的,以便 能够结合考虑自己的优势、劣势、成功的机会和进程的威胁制定实施的策略。 4、计划制订好后,递交自己的主管审阅后双方签字确认。直接主管有指导下属制订计划的责任。 5、绩效考核成绩经员工确认后,于季末次月 3 日前,以部门为单位集中送行政人事部。 6、行政人事部定期抽查各部门员工手册填写情况,凡填写不规范或不认真的,行政人事部要在填表抽查记录表上登记。 7、月度考核成绩评定标准: A、超越工作标准,有突出成绩; B、正确如期完成工作,有优良成绩; C、符合工作要求,能达到标准; D、工作中有缺点,应求改进; E、工作中多处不符合要求,缺点甚多。 姓 名 职 位 部 门 岗 位 权 限 岗 位 职 责 直接上级: 岗 位 相关联岗位: 关 系 直接主管 确认 签字: 月 日 岗位职责权限描述 2010 年全年工作计划书 主 要 工 作 任 务 权 重 主 要 工 作 任 务 工 工 作 作 计 计 划 划 书 书 权 重 直接主管建 议或意见 签字: 员工确认签字: 月 日 月 日 2010 年第一季度工作计划与完成情况 季 初 计 划 序号 主 要 计 划 与 内 容 完成 时间 量化达成效果 季 末 完 成 情 况 完成 时间 完成质量与效果 未完成任务的原因 季初对关键 事件完成情 况的描述 季初主管对 计划的建议 直接主管签字: 季末主管对 完成计划的 直接主管签字: 和意见 月 日 员 工 签 名: 员工确认 月 日 确认 月 日 员 工 签 名: 员工确认 月 日 考 核 评 价 项 目 工 作 业 绩 责 任 感 部 属 培 育 协 调 纪 律 内 容 满 分 1、部门计划与工公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序 3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标) 4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标) 5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目 标) 10 1、工公司意识(发言、提议、企划等站在工公司角度) 2、是否谨慎使用资源、不浪费 3、在本部门的率先示范 4、建立部门活泼、朝气的氛围 5 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺点 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与工公司活动 3、本人遵守工作纪律 总 得 分 10 10 50 10 10 5 5 20 5 得 分 成绩评定标准: □A、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90 分以上) □B、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89 分) □C、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70 分) □D、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59 分) □E、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49 分以下) 一票否决: ·凡缺勤 5 天在以上,一律按“C”等及以下成绩; ·凡工作出现明显失误,给工公司造成损失者,一律按“C”等及以 下成绩; ·出现违规违纪行为者,一律按“C”等及以下成绩; ·出现旷工行为者,一律按“E”等成绩。 5 5 15 评定 A 级或 C 等以下等级的理由: 5 5 5 5 15 直接主管签字: 备注:行政人事部对评定成绩审核调整为: □A 沟通 记录 直接主管签字: 员 工 签 名 : □B □C □D □E 行政人事部盖章 月 月 日 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 第 二 周 2、 3、 主要成绩与不足: 日 4、 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 三 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 第 四 周 2、 主要成绩与不足: 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 五 周 5、 6、 7、 8、 9、 第 六 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 七 周 5、 6、 7、 8、 9、 第 所从事的工作内容: 主要成绩与不足: 1、 2、 3、 4、 八 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 4、 第 九 周 5、 6、 7、 8、 9、 主要成绩与不足: 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 十 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第一季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 十 一 周 4、 5、 6、 7、 8、 主要成绩与不足: 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 第 十 二 4、 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度工作计划与完成情况 季 初 计 划 序号 主 要 计 划 与 内 容 完成 时间 量化达成效果 季 末 完 成 情 况 完成 时间 完成质量与效果 未完成任务的原因 季初对关键 事件完成情 况的描述 季初主管对 计划的建议 和意见 直接主管签字: 月 日 员 工 签 名: 员工确认 月 日 季末主管对 完成计划的 确认 员工确认 直接主管签字: 月 日 员 工 签 名: 月 日 考 核 评 价 项 目 工 作 业 绩 责 任 感 内 容 满 分 1、部门计划与工公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序 3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标) 4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标) 5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目 标) 10 1、工公司意识(发言、提议、企划等站在工公司角度) 2、是否谨慎使用资源、不浪费 3、在本部门的率先示范 5 10 10 50 10 10 5 5 20 得 分 成绩评定标准: □A、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90 分以上) □B、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89 分) □C、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70 分) □D、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59 分) □E、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49 分以下) 一票否决: ·凡缺勤 5 天在以上,一律按“C”等及以下成绩; ·凡工作出现明显失误,给工公司造成损失者,一律按“C”等及以 下成绩; 部 属 培 育 协 调 纪 律 4、建立部门活泼、朝气的氛围 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺点 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与工公司活动 3、本人遵守工作纪律 ·出现违规违纪行为者,一律按“C”等及以下成绩; ·出现旷工行为者,一律按“E”等成绩。 5 5 5 15 评定 A 级或 C 等以下等级的理由: 5 5 5 15 5 直接主管签字: 总 得 分 备注:行政人事部对评定成绩审核调整为: 沟通 记录 □A 直接主管签字: 员 工 签 名 : □B □C □D □E 行政人事部盖章 月 月 日 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 第 一 周 3、 4、 5、 主要成绩与不足: 日 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 二 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 第 三 周 2、 3、 4、 主要成绩与不足: 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 四 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 第 五 周 2、 3、 主要成绩与不足: 4、 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 六 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 第 七 周 2、 主要成绩与不足: 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 八 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 第 九 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 十 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第二季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 第 所从事的工作内容: 主要成绩与不足: 1、 2、 3、 4、 十 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 第 十 二 4、 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第三季度工作计划与完成情况 序号 主 要 计 划 与 内 容 完成 季 初 计 划 量化达成效果 完成 季 末 完 成 情 况 完成质量与效果 未完成任务的原因 时间 时间 季初对关键 事件完成情 况的描述 季初主管对 计划的建议 和意见 直接主管签字: 月 日 季末主管对 完成计划的 确认 员 工 签 名: 员工确认 月 日 考 核 评 价 项 内 容 满 分 得 分 员工确认 直接主管签字: 月 日 员 工 签 名: 月 日 目 工 作 业 绩 责 任 感 部 属 培 育 协 调 纪 律 1、部门计划与工公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序 3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标) 4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标) 5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目 标) 10 1、工公司意识(发言、提议、企划等站在工公司角度) 2、是否谨慎使用资源、不浪费 3、在本部门的率先示范 4、建立部门活泼、朝气的氛围 5 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺点 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与工公司活动 3、本人遵守工作纪律 10 10 50 10 10 5 5 20 5 5 5 15 成绩评定标准: □A、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90 分以上) □B、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89 分) □C、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70 分) □D、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59 分) □E、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49 分以下) 一票否决: ·凡缺勤 5 天在以上,一律按“C”等及以下成绩; ·凡工作出现明显失误,给工公司造成损失者,一律按“C”等及以 下成绩; ·出现违规违纪行为者,一律按“C”等及以下成绩; ·出现旷工行为者,一律按“E”等成绩。 评定 A 级或 C 等以下等级的理由: 5 5 5 15 5 直接主管签字: 总 得 分 备注:行政人事部对评定成绩审核调整为: 沟通 记录 □A 直接主管签字: 员 工 签 名 : □B □C □D □E 行政人事部盖章 月 日 2010 年第三季度周工作回顾小结 月 日 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 4、 第 二 周 5、 6、 7、 8、 9、 主要成绩与不足: 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 三 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 四 4、 周 5、 6、 7、 8、 主要成绩与不足: 9、 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 五 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 六 周 4、 5、 6、 7、 主要成绩与不足: 8、 9、 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 七 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 第 八 3、 周 4、 5、 6、 主要成绩与不足: 7、 8、 9、 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 九 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 2、 第 十 周 3、 4、 5、 主要成绩与不足: 6、 7、 8、 9、 2010 年第三季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 第 十 4、 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 第 十 二 2、 周 3、 4、 主要成绩与不足: 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度工作计划与完成情况 季 初 计 划 序号 主 要 计 划 与 内 容 完成 时间 量化达成效果 季 末 完 成 情 况 完成 时间 完成质量与效果 未完成任务的原因 季初对关键 事件完成情 况的描述 季初主管对 计划的建议 和意见 直接主管签字: 月 日 季末主管对 完成计划的 确认 员 工 签 名: 员工确认 月 日 员工确认 直接主管签字: 月 日 员 工 签 名: 月 日 考 核 评 价 项 目 工 作 业 绩 责 任 感 部 属 培 育 内 容 满 分 1、部门计划与工公司方针目标的结合程序 2、部门计划的量化程序 3、部门计划完成程度(是否最大努力达成目标) 4、部门计划完成时限性(是否严守时限达成目标) 5、部门计划完成质量(是否省钱、早日、确实的达成目 标) 10 1、工公司意识(发言、提议、企划等站在工公司角度) 2、是否谨慎使用资源、不浪费 3、在本部门的率先示范 4、建立部门活泼、朝气的氛围 5 1、公平、冷静对待并有效指导部属 2、帮助、建议、发挥部属优点 3、准确把握部属优、缺点 5 10 10 50 10 10 5 5 20 5 5 5 得 分 成绩评定标准: □A、超越工作标准,有突出成绩(参考分数:90 分以上) □B、正确如期完成工作,有优良成绩(参考分数:71-89 分) □C、符合工作要求,能达到标准(参考分数:60-70 分) □D、工作中有缺点,应求改进(参考分数:50-59 分) □E、工作中多处不符合要求,缺点甚多(参考分数:49 分以下) 一票否决: ·凡缺勤 5 天在以上,一律按“C”等及以下成绩; ·凡工作出现明显失误,给工公司造成损失者,一律按“C”等及以 下成绩; ·出现违规违纪行为者,一律按“C”等及以下成绩; ·出现旷工行为者,一律按“E”等成绩。 15 评定 A 级或 C 等以下等级的理由: 协 调 纪 律 1、与其它部门的协调配合 2、本部门参与工公司活动 3、本人遵守工作纪律 5 5 15 5 直接主管签字: 总 得 分 备注:行政人事部对评定成绩审核调整为: 沟通 记录 □A 直接主管签字: 员 工 签 名 : □B □C □D □E 行政人事部盖章 月 月 日 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 4、 第 一 周 5、 6、 7、 8、 9、 主要成绩与不足: 日 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 二 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 三 周 4、 5、 6、 7、 8、 主要成绩与不足: 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 四 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 3、 第 五 周 4、 5、 6、 7、 主要成绩与不足: 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 六 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 第 七 3、 周 4、 5、 6、 主要成绩与不足: 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 八 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 2、 第 九 周 3、 4、 5、 主要成绩与不足: 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 4、 第 十 周 5、 6、 7、 8、 9、 2010 年第四季度周工作回顾小结 本 周 工 作 记 录 所从事的工作内容: 1、 第 十 一 周 2、 3、 4、 主要成绩与不足: 5、 6、 7、 8、 9、 所从事的工作内容: 1、 主要成绩与不足: 2、 3、 第 十 二 4、 周 5、 6、 7、 8、 9、 填 表 抽 查 记 录 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度
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伊利集团绩效考核体系
伊利集团奶粉事业部 营销系统 绩效考核体系 伊利集团奶粉事业部 伊利集团奶粉事业部绩效考核体系 1.总则 1.1 目的 绩效考核制度是构建奶粉事业部内部动力机制的重要组成部分, 是奶粉事业部整体薪资制度实施的重要保障措施。根据奶粉事业部 市 场化发展战略和落实整体薪酬制度的需要, 为推行目标管理, 规 范绩 效考核行为, 达到科学全面、客观公正、简便实用、合理准确 评价员 工业绩, 有效实施激励措施的目的,特制定本方案。 1.2 目标 通过绩效考核,奶粉事业部可以认定任职者在考核期内完成工作 计划的程度(关键业绩指标 KPI、关键管理目标 KMO (一般员工为职 位目标)、职责履行),评价任职者的经营管理能力, 并依据考核结 果 确定任职者的绩效工资与奖励工资、调整薪档薪级。 1.3 考核内容 根据各职位的特点、承担的职责与决策权限而设定不同的内容, 以真正反映职位的贡献。考核内容分为关键业绩指标(KPI)、关键 经 营管理目标(职位目标)、职责履行。 1.4 考核依据 绩效考核依据奶粉事业部年度计划与各部门经营管理目标计划、 任职者职位说明书、由职位说明书确定的职位年度关键经营管理计划 目标而实施。 1.5 被考核人 被考核人年初应与领导、同事在奶粉事业部或部门会议上共同制 1 定年度工作计划目标, 确定目标考核的要素;在年度结束时, 对照 计 划和考核要素填写计划完成情况, 作为考核的原始材料。 被考核人有权利确认考核结果,并对结果有申诉权。 1.6 考核人 考核人包括绩效考核委员会、直接主管、同事与直接下属。 1.7 考核组织机构 绩效考核委员会、人力资源部门与各部门是奶粉事业部绩效考 核 的组织机构,各机构各负其责。 奶粉事业部在考核期间(年考和半年考) 设立绩效考核委员会, 为非常设机构, 其主要职责是审核绩效考核方案的科学性、公正性、 可行性,对各职位的绩效考核结果的真实性进行审定。根据奶粉事 业 部年度经营管理计划、被考核者的职位说明书和关键经营管理计 划书 对高层经理进行绩效考核。 绩效考核委员会由奶粉事业部总经理、营销副总经理、总监、 人 力资源部经理、财务部经理组成,也可以聘请 1-2 名外部专家参 加委 员会工作。 人力资源部承担绩效考核方案的起草、考核人的培训、考核的 组 织与监督、考核结果的应用以及考核材料的存档。 各部门承担本部门员工绩效考核的具体工作, 并将本部门员工 绩 效考核结果上报人力资源部。 1.8 考核模式与周期 根据考核对象的职位、职责和在奶粉事业部经营管理中的重要 程 度,实行不同的考核模式和周期。 奶粉事业部对高层经理(营销副总经理、销售总监和市场总监) 实行绩效考核委员会模式,每半年考核一次,在每年 7 月和会计年度 2 结束后 1 个月内实施。 奶粉事业部对中层经理实行 360 度考核模式,其中直接主管的考 核结果占主要地位,每季度考核一次,在下季度开始后 2 周内实施。 奶粉事业部对基层经理实行直接主管考核模式, 直接主管应在 遵 循 360 度考核模式的基础上进行考核,每季度(月) 考核一次, 在下 季度(月)开始后 1 周内完成。 奶粉事业部对一般员工实行直接主管考核模式, 直接主管应在 遵 循 360 度考核模式的基础上进行考核,每季度(月) 考核一次, 在下 季度(月)开始后 1 周内完成。 1.9 考核评分的基本要求 考核人应严格依据经营管理目标和目标完成情况进行考核。除 绩 效考核委员会考核和 360 度考核外, 为避免直接主管考核偏紧或 偏松 的情况发生,确保考核结果在全奶粉事业部营销系统内具备公 平的基 础, 要求部门员工考核平均分值不得高于本部门经理考核 结果(考核 分值)。 1.10 考核方案 为组织实施绩效考核, 应制订不同职位的考核方案,报奶粉事业 部绩效考核委员会审核。绩效考核方案应明确考核人及考核的模式、 周期、依据、内容与权重、结果处理、基本流程等, 附考核量表、考 核汇总表。 1.11 考核流程 3 经营计划与职位说明书 职位绩效计划 ( 业绩合同 ) 360 度考核 直接主管 被考核者 财务部 同级 下属 考核结果汇总 是 审查考核结果 是否有疑义 考核委员会 否 是否同意 考核结果 是 否 考核结果确认、存档 考核结果应用 1.12 考核结果 全体员工的考核结果按照考核分值高低共分为 A、B、C、D、E 五 个等级, 同时按比例进行强制排序分等(下表为示例)。 4 考核等 级 分布比 例 A B C D E 5% 20% 60% 10% 5% 1.13 考核等级界定 考核结果根据完成目标程度以及经营管理能力评价而确定(下表 为示例)。 等 分值区 级 间 A 95 分以 上 标准 远远超过了任职资格标准要求,有创造性,大大 高于期望水平, 非常胜任工作。 较多地方超出了任职资格标准要求,胜任工作, B 80-95 分 C 65-80 分 达到了任职资格。 D 50-65 分 E 50 分 以 下 令人满意。 低于期望水平,未达到任职资格标准要求,不能 胜任工作,需加以改进和提高。 表现大大低于期望水平,与任职资格标准要求还 有较大差距,有很多问题与不足, 需努力改进 和 提高。 1.14 强制分布比例 考核结果原则上在部门内部或层级内每年按一定比例强制分布 (详见下表)。 等级 分值区间 强制比例 5 A 95 分以上 占本部门人数的 5%以下 B 80-95 分 占本部门人数的 35%以下 C 65-80 分 占本部门人数的 40%以下 D 50-65 分 占本部门人数的 15%以下 E 50 分以下 占本部门人数的 5%以下 1.15 结果确认与申诉 被考核人应对考核结果签字确认。 被考核人如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。 如 不能解决,员工有权向奶粉事业部绩效考核委员会申诉。 如员工的申诉成立,必须改正申诉者的考核结果, 绩效考核委 员 会可以建议考核者的上级调整申诉者的考核结果,并拥有最终 裁定 权。 6 2.高层经理 考核内容 权 界定 重 60% (待 定) 关键业绩指标 (KPI) 关键经营 来源 年度经营管 理 计划 目 标 关键管理目标(KMO) 职责履行 30% 关键经营目标之外的 10% 职责 年度经营管 理 计划 经理职位说明 书 举例 销售量(额)、 毛利、库存、 品 牌建设等 奶粉事业部战 略规划制定、重 大管理创新 日常工作 考核结果的处理: 考核委员会的总得分减去最高分和最低分后求平均值为最后考 核得分, 应用于绩效工资。其基本公式为: AV = (TP – Max – Min) / (N - 2), AV 为最后的平均得分, TP 为总得分,Max、 Min 分别 为 最大值与最小值(如果有两个以上的分数同为最大值或最小值, 则只 需减一个最大值或最小值即可),N 为考核委员会成员人数。 7 3.中层经理 3.1 考核模式与周期 奶粉事业部对部门经理实行 360 度考核。 考核周期:每季度考核一次,在下季度开始后 2 周内实施。 3.2 考核人与权重 直接主管(营销副总经理或总监) 占 60%;同事(其他部门经理) 占 15%;直接下属(下属主管与一般员工)占 15%;财务部门(费用 控制考核)占 10%。 界定 权重 (职能 /业务) 考核人 关键业绩指标 KPI 20/30 直接主管 关键管理目标 KMO 30/20 直接主管 10/10 直接主管 日常工作 15/15 同事 见考核量表 15/15 下属 见考核量表 内容 关键经营目标 职责履行 关联协作 领导 费用控制 关键经营目标之外 的职责 同级协作能力与结 果 领导能力 预算控制能力与结 10/10 果 财务资产 部 举例 销售量(额) 部门重大管理 创新 见考核量表 3.3 考核结果的处理 直接主管和财务部门的考核得分直接进入最后得分, 同事和直接 下属遵循下列办法:汇总得分减去最高分和最低分后求平均值为最后 考核得分,应用于绩效工资。其基本公式为:AV = (TP – Max – Min) / (N - 2), AV 为最后的平均得分,TP 为总得分, Max、Min 分别为 最大值与最小值(如果有两个以上的分数同为最大值或最小值,则只 需减一个最大值或最小值即可),N 为考核人数。如果直接下属少于 3 人,则汇总得分直接求平均值作为最后得分。 8 4.基层经理 4.1 考核内容与权重 直接主管对基层经理的绩效考核以关键业绩指标 KPI 为主, 占全 部绩效的 80%,关键管理目标 KMO,占全部绩效的 10%,这些目标由 奶粉事业部年度经营计划确定, 包括销售量(额)、重大管理创新等。 关键经营活动外的基层经理职位职责履行考核占全部绩效的 10%, 包 括日常工作的完成情况。 4.2 考核结果的处理 直接主管的考核得分为最后得分, 并应用于绩效工资。 直接主管对基层经理的考核评分应充分根据被考核者的实际绩 效, 在考核评分上充分体现,对每个被考核人的考核评分应该明确 区 分, 不得出现评分相等的情况。直接主管在考核中的实际表现将 作为 对直接主管的关联协作能力考核要素。 9 5.一般员工 5.1 考核内容与权重 对员工的绩效考核以关键业绩指标 KPI 为主,占全部绩效的 70%, 这些目标由部门年度计划确定;关键业绩指标 KPI 外的部门员 工职位 职责履行、工作能力及工作态度的考核占 30%的权重。 5.2 考核结果的处理 直接主管的考核得分为最后得分, 并应用于绩效工资。 10 6.绩效考核结果在薪资制度中的运用 1、薪资结构: 对应考核方案,设定高层、中层、一般员工的基本(固定) 工资 与绩效(浮动) 工资的比例分别为 3:7 或 4:6、5:5、7:3 或 8: 2 (一般经验数据); 2、考核兑现方式: 考核兑现方式可采取两种方案。 第一种:采取按考核期进行绩效工资的发放。在考核工作结果 确 定后,根据考核级别发放; 第二种:对所有员工采取按月发放绩效工资的方式。根据平均 绩 效水平,假设取 C 等绩效工资进行发放。在考核期结束,考核结 果确 定之后,对照实际考核的绩效工资与考核期间发放的绩效工资, 根据 多退少补的原则进行平衡。 3、薪酬的获得: 薪酬总量与考核联动,比如一个中层经理的职位经过评价后确 定 价值为 10 万元,如果考核达到 90 分, 就能够得到 10 万元的工 资, 如果考核得到 80 分,可能只拿到 8 万元, 如果得到 60 分, 可能只拿 到 4 万元,如果得到 95 分以上,可能得到 12 万元或更 高的工资。 薪档薪级与考核联动。具体方式应在公司的薪酬方案中 加以约定。比 如考核结果为 A 或连续两次为 B 薪级上升一级。 4、绩效管理: 人力资源开发与管理是一个完整的系统,从绩效考核工作入手是 一个成本低, 效益高的方式;绩效考核与绩效管理本身也是一个完 整 的环, 比如考核方案的出台,需要有相应的制度配合,比如薪酬 和激 励机制。考核的输出不仅包括物质激励, 还包括非物质激励, 如职位 异动(升降)、培训等。 绩效考核在企业的实施应形成绩效管理的模式与文化, 它是一个 11 动态的管理过程,关注的是绩效的持续改进, 目标是企业的战略实现。 12 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 附件 1 销售一处 KPI 手册 关键业绩指标(KPI) 考核目的 考核期 定义 备注 季,年 (t 期销售额-上一年 t 期销售额) /上一年 t 期销售额 1≤t≤4 销售费用同比增长与销售额 同比增长的比值 与历史同期水平相比, 销售量 (额) 的增长水平 销售费用的同比增长不得高于销 售额的同比增长 库存控制 降低积压库存量 季,年 安全库存×一定百分比 市场覆盖率 产品的市场覆盖情况 季,年 某区域市场有该产品的商超数/某区域商超总数 客户拜访 客户拜访计划的完成情况 季,年 已完成的客户拜访计划/客户拜访计划总数 经销商的培养、发展能力 对经销商的培养、发展 季,年 金牌经销商数/经销商总数 产品结构调整 不同利润水平产品的构成 季,年 配方粉的销量/奶粉总销量 回款率 货款回收比率 季,年 已回收货款/销售收入(一定时期内) 员工满意度 员工满意程度 年 员工满意度调查结果 员工流失率 一定时期内员工的流失程度 年 员工流失率统计结果 员工能力/技能的提高 销售人员基本技能或水平的提高 年 销售人员业绩的增长率 季,年 实施的管理创新活动数/预期实施的管理创新活动总数 销 售量(额)同期增长比 管理创新 [ (t 期销售费用-上一年 t 期销售费用) /上一年 t 期销售费 用] /[ (t 期销售额-上一年 t 期销售额)/上一年 t 期销售 额] 季,年 13 百分比由 企业自行 决定 回款率不 得 低 于 95% 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 附件 2 市场部 KPI 手册 关键业绩指标(KPI) 考核目的 考核期 定义 需求预测的准确率 需求预测的准确程度 季,年 ε |需求的预测值—需求的实际值|/ ε 需求的实际值 新产品市场开发成功率 新产品开发能力 年 新产品市场开发成功数/新产品市场开发总次数 费效比 市场推广能力 季,年 品牌第一提及率(品牌第一购买率、品牌忠诚度) /市场推广 费用 新产品的创意 新产品创意的被接受程度 年 被接受的新产品创意数/新产品创意总数 促销前、后销量的变动程度 市场推广/促销效力 季,年 促销后 3 个月的销量/促销前 3 个月的销量 信息调研 在特定时间内满足其他部门信息 需求的准确程度 季,年 对媒介的影响力 产品在各种媒介中的影响程度 月 被报道的频率 公关能力 扩大产品的公众影响 年 对政府、行业协会和特殊渠道的公关以及突发事件处理能力 季,年 管理报告集产生的及时性 按时出具管理报告集 备注 效用指标 由企业自 行选用 注: 1 、对于 KPI 指标的选择及权重,可以根据当年的战略侧重点从各部门的 KPI 指标集中选取并确定各指标的权重; 2 、KPI 指标在使用时是分为层级的。通常,一级指标权重是二级指标权重的两倍,同级指标的权重一般相等。 14 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 附件 3 各岗位考核表 费用控制考核量表 (财务部用表) 费用预算 实际费用 预算执行情况* 费用控制考核得分 费用考核标准 预算执行情况 考核得分 B≤90% 90%< B≤100% 100% <B≤110% 110% <B≤130% 130% <B≤150% 费用畸高* 150%< B 预算执行情况:(实际费用/费用预算) ×100% 费用畸高: 对于费用畸高的部门, 必须由该部门经理做出详细 说明,财务部门审核后报公司指定机构处理。 注:本表占总考核分值的 10% ,总分共 10 分。 15 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 关联协作能力考核量表 (同事用表) 考核要素 界定 协作能力 及时高效地与考核部门协作完成奶粉事业部 的工作任务 及时与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 基本能与考核部门协作完成奶粉事业部的工 作任务 不能与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 分值 考核 得 分 考核部门十分满意被考核部门的服务质量 服务满 意 度 考核部门比较满意被考核部门的服务质量 考核部门基本满意被考核部门的服务质量 考核部门不满意被考核部门的服务质量 工作态度 个人意 见 表 达 被考核部门廉洁自律,遵守公司制度规 章, 积极进取 被考核部门基本上遵守公司制度规章,按要 求完成部门工作 被考核部门不遵守公司制度规章,工作消极 怠工 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门敢于 真诚坦率地发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门能够 发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门很少 发表意见 最后得分 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 16 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 关联协作能力考核汇总表 被考核者姓名: 序号 考核者姓名 考核者职位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 17 考核得分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 领导能力考核量表 (下属用表) 考核 要 素 分 值 界定 考核得 分 充分理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行有效地再分解并制订相应工作计划 较好理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 目标 管 理 基本理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 能力 不能理解公司经营目标中本部门的核心任务; 部 门 目标再分解不到位,没有相应工作计划 能够充分有效地对下属进行授权,能指导下属积极 主动地完成绩效目标 较好地对下属进行授权, 指导下属积极完成绩效 授权与 目 标 指导能 基本上能够对下属进行授权, 指导下属完成绩效 力 目 标 对下属授权不够,不能指导下属完成绩效目标 培养 下 属 能力 有深度的专业知识和能力培养下属;能够给下属提 供培训和发展机会 有足够的专业知识和能力培养下属;基本上能够给 下属提供培训和发展机会 培养下属能力与知识不足;不能够给下属提供培训 和发展机会 能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩效 评价 下 属 能力 基本上能够客观公正评价直接下属的专业能力和工 作绩效 不能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩 效 最后 得 分 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 18 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 领导能力考核汇总表 被考核者姓名: 序号 考核者姓名 考核者职位 考核得分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 绩效考核汇总表 被考核者姓名: 关键经营 管 理 目标考核得 分 费用控 关联协作能 制 考核 力 考核得 得分 分 19 领导能力 考核得分 总分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 市场处考核表 产品经理 绩效指标 考核内容 权 目标完成水 考核评 重 平 新产品开发成功率 新产品占全部产品销 关键业绩 指 标 关键经 营管理 售量(额)比例 利润目标达成率 产品销售预测准确率 费效比 目标 产品创意接受率 关键管理 目 标 产品项目评估 产品销售价格策略 管理创新活动 年度计划执行情况 产品说明书编制情况 产品知识培训手册编 职责 履 制情况 行 产品成本、利润分析情 况 总分 — — — — 注:本表占总考核分值的 60% ,总分共 60 分。 20 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 产品专 考核内容 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 绩效指标 产品分析报告准确 率 竞争对手信息分析 准确率 产品开发档案准确 率 新产品开发过程 产品销售预测 协助产品经理工作 情况 报告完成情况 数据提供情况 总分 21 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 产品衔接专员 考核内容 绩效指标 销售计划准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 销售计划及时完成 率 对相关人员供需预 测统计的准确 率, 及时 率 按时发货率 净需求计划 提供需求预测准确 率 需求计划汇总情况 产销衔接会召开情 况 需求计划的追踪 情 况 销售预测与实际销 售业绩的差异分析 完成情况 总分 22 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 品牌经理 考核内容 绩效指标 伊利奶粉品牌第一 提及率(年度) 提 升比率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 事业部 VI 手册 完 成情况 品牌综合分析 关键 管 理 目标 职责 履 行 伊利奶粉美誉度 (年度) 提升比率 产品包装方案的接 受率 与设计公司的合作 年度品牌发展规划 方案 整体包装规划方案 合同签订与管理 总分 23 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 品牌专员 考核内容 绩效指标 包装接受率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 VI 手册制作 包装设计 包装测试 执行工作指令情况 职责 履 行 总分 24 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 促销推广经理 考核内容 绩效指标 费用控制达标率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 促销前后销量变动 程度 促销目标达成率 指导分公司推广工 作 监督促销执行并作 出评估 促销建议 促销分析 促销品管理 促销培训手册 总分 25 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区促销推广经理 考核内容 绩效指标 大区费用达标率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 大区市场占有率 大区促销目标达成 率 区域促销计划 促销品管理 区域促销管理 促销效果评估 导购员档案建立 总分 26 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 广告媒介经理 考核内容 绩效指标 费效比 广告目标达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 广告前后销量变动 程度 对媒介的影响力 公关能力 媒介公司管理 关键 管 理 目标 区域公关管理 媒介档案建立 广告计划执行情况 职责 履 行 媒介计划及执行评 审 公关活动执行及 评 估 公关费用管理 总分 27 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 信息管理经理 考核内容 绩效指标 信息及时率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 信息准确率 调研信息的达成率 费用控制达标率 信息分析 关键 管 理 目标 信息收集制度 调研公司合作 信息系统建设情况 职责 履 行 分析报告完成情况 信息收集情况 信息提供情况 总分 28 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 市场调研专员 考核内容 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 绩效指标 相关报告准确 率, 及时 率 调研项目达成率 费用控制达标率 制定调研计划 关键 管 理 目标 审核调研方案 消费者信息快报 配合相关测试 调研计划执行情况 职责 履 行 消费者信息收集 情 况 与调研公司合作 情 况 总分 29 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 信息专员 考核内容 关键业绩 指 标 关键经 营管理 目标 绩效指标 信息整理的及时 率 信息整理的准确 率 信息需求报告 关键管理 目 标 数据分析报告 竞争分析报告 渠道分析报告 信息档案管理 职责 履 行 渠道档案管理 总分 30 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 特殊渠道经理 考核内容 绩效指标 特殊渠道开发率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 推广效果 婴儿粉销量增长率 员工能力/技能 的 提高 员工流失率 推广执行情况 讲座执行情况 培训执行情况 医院俱乐部建设 情 况 总分 31 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 医务代表 考核内容 关键经 营管理 目标 绩效指标 医院开发 关键 业 绩 指标 推广效果 婴儿粉销量增长率 Pop 张贴 职责 履 行 讲座举办情况 信息收集情况 总分 32 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 销售一处考核表 销售行政主管 考核内容 绩效指标 客户满意度 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 员工满意度 员工能力/技能 的 提高 员工流失率 管理制度 关键 管 理 目标 产销衔接 部门协调 人员评估报告 计划制定情况 职责 履 行 执行监控情况 费用预算及控制 情 况 审核工作完成情况 总分 33 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 行政内勤 考核内容 绩效指标 薪酬统计准确率 档案管理及时 率, 准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 员工满意度 工资编制情况 职责 履 行 后勤服务完成情况 信息报告情况 总分 34 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 人事专员 考核内容 绩效指标 招聘达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 职责 履 行 培训项目员工满意 度 培训费效比 招聘管理 培训计划 培训执行情况 人事档案管理 人力资源信息收集 总分 35 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 销售统计 考核内容 绩效指标 相关档案归档及时 率 销售统计的及时率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 销售统计的准确率 销售信息收集 职责 履 行 档案管理 销售统计分析 库存信息收集整理 总分 36 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区经理 考核内容 绩效指标 权重 目标完成水 考核评 平 销售量(额) 同期增 长率 销售费用同比增长 关键业绩 指 标 关键经 与销售额同比增长 的比值 配方粉的销量/奶 营管理 粉总销量 目标 库存控制 市场覆盖率 客户满意度 关键管理 目 标 员工满意度 区域内渠道开拓 市场信息收集、预测 人员培训执行情况 区域内市场环境管 理情况 职责 区域推广计划执行 履 情况 行 区域内企业形象建 立情况 总分 — — 37 — — 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区行政文员 考核内容 绩效指标 各类信息提供的及 时率,准确率 档案管理及时 率, 准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 销售统计的及 时 率,准确 率 大区内经销商库存 统计及时率,准确 率 客户满意度 档案管理完成情况 职责 履 行 文件收发完成情况 人员评估汇总完成 情况 导购统计完成情况 总分 38 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域经理 考核内容 绩效指标 权重 目标完成水 考核评 平 销售量(额) 同期增 长率 销售费用同比增长 关键业绩 指 标 关键经 与销售额同比增长 的比值 配方粉的销量/奶 营管理 粉总销量 目标 库存控制 市场覆盖率 客户满意度 关键管理 目 标 员工满意度 区域内渠道开拓 市场信息收集、预测 人员培训执行情况 区域内市场环境管 理情况 职责 区域推广计划执行 履 情况 行 区域内企业形象建 立情况 总分 — — 39 — — 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域促销 / 陈列主管 考核内容 绩效指标 区域促销达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 客户拜访 培训完成率 导购员能力/技 能 的提高 区域促销组织与 实 施 终端管理 导购、理货管理 促销计划执行情况 职责 履 行 促销品管理情况 导购员管理情况 总分 40 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域行政文员 考核内容 绩效指标 各类信息提供的及 时率,准确率 档案管理及时 率, 准确率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 销售统计的及 时 率,准确 率 大区内经销商库存 统计及时率,准确 率 客户满意度 档案管理完成情况 职责 履 行 文件收发完成情况 人员评估汇总完成 情况 导购统计完成情况 总分 41 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 地区销售主管 考核内容 绩效指标 市场占有率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 市场覆盖率 销售量(额)增长 比 率 库存控制 员工能力/技能 的 提高 客户拜访 管理创新 拜访计划完成情况 培训完成情况 职责 履 行 零售拓展完成情况 市场管理情况 渠道信息收集情况 总分 42 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 销售代表 考核内容 绩效指标 销售量(额)同期 增 长比率 客户拜访 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 回款率 客户满意度 所辖区域市场覆盖 率 二级网络建设情况 职责 履 行 客户服务情况 信息收集情况 客户投诉处理情况 总分 43 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 理货员 考核内容 绩效指标 客户拜访 补货及时率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 陈列情况 相关信息收集的及 时率,准确率 理货完成情况 职责 履 行 库存管理情况 售后服务情况 信息报告情况 总分 44 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 导购员 考核内容 绩效指标 陈列情况 销售目标达成率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 补货及时率 相关信息收集的及 时率,准确率 终端管理情况 职责 履 行 信息收集情况 库存管理情况 报告完成情况 总分 45 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 大区销售财务主管 考核内容 绩效指标 费用审核失误率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 费用支付准确率 财务统计报表的及 时率,准确率 客户满意度 关键 管 理 目标 员工满意度 统计分析 票据审核 职责 履 行 费用监控 客户对帐 总分 46 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 全国 KA 谈判经理 考核内容 绩效指标 全国 KA 覆盖率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 关键 管 理 目标 KA 市场占有率 费效比 经销商培养 员工能力/技能 的 提高 客情关系 分公司工作指导 谈判完成情况 职责 履 行 合同签订情况 信息反馈情况 总分 47 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 全国 KA 谈判主管 考核内容 绩效指标 全国 KA 覆盖率 KA 市场占有率 关键经 营管理 目标 关键 业 绩 指标 费效比 经销商培养 客户管理情况 职责 履 行 总分 谈判完成情况 合同签订情况 信息反馈情况 权重 目标完成 水 平 考核 评 分 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 考核表使用示例 ××区域经理关键经营管理目标考核量表(直接主管用表) 绩效指标 考核内容 权重 目标完成水 考核评 平 分 30 100 30 30 120 36 库存控制 10 80 8 市场覆盖率 15 100 15 15 75 11 客户满意度 35 80 28 员工满意度 25 70 17 区域内渠道开拓 20 60 12 市场信息收集、预测 20 70 14 人员培训执行情况 40 60 24 30 80 24 20 100 20 10 70 7 销售量(额) 同期增 长率 销售费用同比增长 与销售额同比增长 关键业绩 指 标 关键经 的比值 婴儿粉的销量/奶 粉总销量 营管理 目标 退货率 关键管理 目 标 ※ 区域内市场环境管 理情况 职责 区域推广计划执行 履 情况 行 区域内企业形象建 立情况 总分 — — — — 注:本表占总考核分值的 60% ,总分共 60 分。 49 51.5 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 上表中:关键业绩指标得分为: 100 分×30%=30 分 关键管理目标得分: 71×20%=14 分 职责履行得分: 75×10%=7.5 分 ××区域经理费用控制考核量表 (财务部用表) 费用预算 100 万元 实际费用 120 万元 预算执行情况* 120% 费用控制考核得分 费用考核标准 预算执行情况 考核得分 B≤90% 90%< B≤100% 100% <B≤110% 7 110% <B≤130% 130% <B≤150% 费用畸高* 150%< B 预算执行情况:(实际费用/费用预算) ×100% 费用畸高: 对于费用畸高的部门, 必须由该部门经理做出详细 说明,财务部门审核后报公司指定机构处理。 注:本表占总考核分值的 10% ,总分共 10 分。 50 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 ××区域经理关联协作能力考核量表 (同事用表) 考核要素 界定 协作能力 及时高效地与考核部门协作完成奶粉事业部 的工作任务 及时与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 基本能与考核部门协作完成奶粉事业部的工 作任务 不能与考核部门协作完成奶粉事业部的工作 任务 分值 √ 2 考核部门十分满意被考核部门的服务质量 服务满 意 度 考核 得 分 3 考核部门比较满意被考核部门的服务质量 考核部门基本满意被考核部门的服务质量 √ 考核部门不满意被考核部门的服务质量 工作态度 个人意 见 表 达 被考核部门廉洁自律,遵守公司制度规 章, 积极进取 被考核部门基本上遵守公司制度规章,按要 求完成部门工作 被考核部门不遵守公司制度规章,工作消极 怠工 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门敢于 真诚坦率地发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门能够 发表意见 在奶粉事业部各类会议上,被考核部门很少 发表意见 最后得分 √ 4 2 √ 11 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 区域经理关联协作能力考核汇总表 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域经理姓名: 老张 考核者姓名 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 考核者职位 A B C D E F G H 考核得分 11 12 8 10 12 14 13 9 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 89 14 8 11 区域经理领导能力考核量表 (下属用表) 52 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 考核 要 素 界定 充分理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行有效地再分解并制订相应工作计划 较好理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 目标 管 理 基本理解公司经营目标中本部门的核心任务;对部 门目标能进行再分解并制订相应工作计划 能力 不能理解公司经营目标中本部门的核心任务;部门 目标再分解不到位,没有相应工作计划 能够充分有效地对下属进行授权,能指导下属积极 主动地完成绩效目标 较好地对下属进行授权, 指导下属积极完成绩效 授权与 目 标 指导能 基本上能够对下属进行授权, 指导下属完成绩效 力 目 标 分 值 考核得 分 3 √ 2 √ 对下属授权不够,不能指导下属完成绩效目标 培养 下 属 能力 评价 下 属 能力 有深度的专业知识和能力培养下属;能够给下属提 供培训和发展机会 有足够的专业知识和能力培养下属;基本上能够给 下属提供培训和发展机会 培养下属能力与知识不足;不能够给下属提供培训 和发展机会 √ 能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩效 √ 2 3 基本上能够客观公正评价直接下属的专业能力和工 作绩效 不能够客观公正评价直接下属的专业能力和工作绩 效 最后 得 分 10 注:本表占总考核分值的 15% ,总分共 15 分。 区域经理领导能力考核汇总表 53 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 区域经理姓名: 考核者姓名 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 考核者职位 考核得分 10 8 12 10 11 7 13 10 11 9 10 A B C D E F G H I J K 总分 最高分 最低分 最后得分(平均值) 111 13 7 10 区域经理绩效考核汇总表 区域经理姓名: 关键经营 管 理 目标考核得 分 费用控 关联协作能 制 考核 力 考核得 得分 分 51.5 7 11 考核结果的运用 54 领导能力 考核得分 10 总分 79.5 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 1 .该经理达到了任职资格,绩效考核评定为 C 等。 2 .假设该经理的岗位工资标准为 6 万元,则按 50 :50 的原则, 3 万元为基本工资, 按月平均发放; 其余三万元根据绩效考核结果 发放,则实际发放的绩效工资为 3×75 (80 、60)=2.250 (2.4、 1.8) 万元。 3 .绩效工资的发放可以采取三种方法: a) 按月发放,发放标准可以按照 C 等, 但每季度或每年根据 考 核结果, 多退少补; b) 根据考核结果, 按考核周期发放; c) 按年发放; 55 伊利集团奶粉事业部绩效考核方案 说明: 实施此方案需要伊利方进一步完成的工作 1. 根据公司年度经营计划、营销计划,以及由此而来的各部门、 各区域工作计划,确定: a) 关键绩效指标(样表中的指标需要根据实际情况有所取舍) 以及关键管理目标; b) 各考核指标的权重; c) 关键绩效指标的目标值; 2. 根据上述分析结果,并依据本方案所确定的原则, 制定营销系 统各岗位的绩效考核方案, 考核方案中应明确考核人及考核 的 模式、周期、依据、内容与权重、结果处理、基本流程等, 附 考核量表、考核汇总表 56
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联想集团:年度评优方案
联想集团有限公司 LEGEND GROUP LTD. 文件编号 OUR REF: 拟文日期 DATE: 文件类别 CATEGORY: 拟文人 FROM: 审核/日期 VEREFED/DATE: 批准/日期 APPROVED/DATE: 收文人 TO: 抄送 CC: 总裁室、各部负责人 HR 负责人、HR 主管 通知 收文部门 TO(DPT):LGL-联想 附 件 ATTACHMENT : 1 、 “ 联 想 奖 ” 提 名 表 2、“联想风范奖”推荐/提名表 3、“杰出团队 奖”推荐/提名表 4、“联想五十杰”推荐/提名表 □传阅 CIRCULAR □阅后存档 FILIG □保密/期限 CONFIDENTIAL/TERM □其他 OTHERS NO.OF PAGES:4 □页数 年度评优通知 201X 财年即将过去,在这一年里,我们步伐坚实,成果喜人。为了总结过去,展望未来,学习先进, 激发全员在新财年的战斗士气,公司决定举行 201X 财年年度评优活动,评选出我们身边的杰出团队 和杰出个人。方案如下: 一.指导思想 1.目的 奖励在一年内对公司战略实现发挥重要作用的人员及团队。树立符合公司战略导向的行为榜样,使公 司的表彰导向成为员工行为发展的方向。 2.导向 服务公司战略:服务转型、技术创新、提高效率(专业化、克服大企业病); 体现核心价值观:服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新; 二.奖项设置 1、公司级奖项 ⑴ 联想奖:联想员工个人最高荣誉奖(重在业绩),不限。 ⑵ 联想风范奖:联想员工个人最高荣誉奖(重在核心价值观的典型体现),不限。 ⑶ 联想五十杰:包括以下 5 类奖项,为: 技术创新奖:12 名以内; 市场先锋奖:10 名以内; 管理卓越奖:10 名以内 专业服务奖:15 名以内; 优质质量奖:10 名以内; ⑷ 杰出团队奖:10 个,参评团队可以是部门、处或在一起工作超过 2 个季度的 TEAM。 2、部门级奖项 由各群组/部门按方案中的评选原则自定评选方案进行评选,公司将提供专项费用划拨到部门。 注 : 员工总数按各部门 201X 年 12 月 31 日在岗员工总数。 公司级奖项定义(基本评选标准见各奖项提名表内) (1)联想奖 带领一支队伍,取得十分卓越的管理业绩和经营业绩,或过去几年的积累为公司核心竞争力的打造作 出卓越贡献,具有极强的工作责任心和创业精神,百折不挠,堪称联想员工的楷模。 (2)联想风范奖 体现公司核心价值观导向,在服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新任何一方面有非常突出和十 1 分典型的事例,是大家行为的楷模。 (3)联想五十杰 ① 技术创新奖: 在公司产品和技术研发方面(包括为客户服务的技术创新)有突破性创新,其技术转化为公司带来显 著效益,对提高公司产品和服务的竞争力或树立公司的技术形象做出突出贡献。 ② 市场先锋奖: 取得显著的销售业绩,或在市场推广或运作模式上取得了重大突破,同时具有一定的推广价值。 ③ 管理卓越奖: 采取创新的、行之有效的管理方法积极推进工作,极大地提高了公司的管理效率,使管理工作更上一 层楼,为公司长期竞争力的积累提供了坚实的保障。 ④ 专业服务奖: 以客户需求为导向,以满足客户需求为工作标准,提供专业、周到的服务和支持,获得很高的客户满 意度,为公司持续获利作出贡献。 ⑤ 优质质量奖: 以内外部客户满意度为起点,不断追求更高质量的产品或工作,学习并运用好的工具方法持续改进, 取得杰出成绩。 (4)杰出团队奖 团队(部门、处、项目 TEAM)的管理或经营业绩特别突出,团结协作,工作取得崭新的突破,为 联想战略实现做出了杰出贡献,并且能够充分体现核心价值观。 三、评选流程 (一)组织保障 总牵头:人力资源部为本次年度评优的牵头部门。 评审小组:为保证名奖项评选的公正、公平、合理,人力资源部将组织由主管 PO 挂帅的评审小组, 其主要职责为: 组成初审小组,对候选人进行初审; 准备候选人投票会呈现材料; 主持相应奖项的决策投票会。 “联想奖”、“联想风范奖”:杨元庆 牵头 人力资源部支持 “杰出团队奖”: 王晓岩、李祥林 牵头 企划部支持 “联想五十杰”评审小组 “技术创新奖” :贺志强 牵头 产品链管理部支持 “市场先锋奖” :乔松、杜建华 牵头 企业推广部/区域发展部支持 “管理卓越奖” :王晓岩 牵头 人力资源部支持 “专业服务奖” :俞兵、王晓春 牵头 IT 服务经管部/客户服务支持部支持 “优质质量奖” :刘 军 牵头 质量管理部/企划部支持 (二)评选原则 奖项数量确定原则: 公司级百里挑一,部门级十里挑一。 2.参评原则 (1)优中选优:参评人员的年度考核成绩要求在部门前 20%以内,本年度内其他考核成绩不能有处 于部门后 10%的情况;“联想风范奖”的考核成绩要求为符合要求以上。 (2)宁缺勿滥:获奖人数不足时,不再降低标准或做补充评选。 (3)三个除外: 除 CEO 外其他人员均可参与“联想奖”、“联想风范奖”的评选; 除 PO 成员外其他人员均可参与“联想五十杰”中“管理卓越奖”、 “专业服务奖” 、“优质质量 2 奖”评选;研发、工程技术人员还可参评“技术创新奖”;产品、市场推广、渠道销售、大客户销售 公共关系人员还可参评“市场先锋奖”; 除总经理、副总\总监\高级经理外其他人员均可参与部门级评优; (4)其 他:联想控股 50%(含)以上的公司可参加公司级奖项的评选,部门级奖项可参考评优方 案自行组织并承担费用。 3、顺序原则:按照奖项等级顺序逐一向下进行评选,不重复获奖。 4.优先原则 在同等条件下优先考虑以下因素: 绩效考核成绩更优的员工; 外埠员工; 职务低的员工; (三)评选流程 部门第一负责人向主管 VP 推荐――②主管 VP 提名――③评审小组初筛――④决策投票会呈现、投票――⑤产 生获奖名单,获批公布 相关说明: 1.联想奖、联想风范奖 (1)提名:由 VP 以上人员各提名,各奖项最多为 2 人,其中“联想奖”的提名为本系统 1 个,其它 系统 1 个; (2)投票评选:VP 以上人员参加决策投票会进行投票。 2. 联想五十杰 (1)提名:主管 VP 按主管部门总人数的每 100 人可提名 2 人(计算结果四舍五入); (2)投票评选:VP 以上人员可选择参加决策投票会进行投票,AVP 可选择最多参加 2 类奖项的投票。 3.杰出团队奖 (1)提名:由 VP 以上人员各提名最多为 2 人,其中本系统 1 个,其它系统 1 个; (2)投票评选:VP 以上人员参加决策投票会进行投票。 四、 相关时间要求: (1)3 月 24 日前,各部门进行各奖项推荐(填写附表 2-4),提交主管 VP; (2)3 月 28 日前,请主管 VP 按提名名额将提名及申报材料交给人力资源部年度评优支持小组 (“联想奖”的提名填写附表 1,其他奖项直接使用部门的推荐表)。 (3)4 月 15 日前,各部门将经主管 VP 认可的部门级评优结果交人力资源部年度评 优支持小组备案。 六、其他 如有任何需要,请与人力资源部年度评优支持小组联系: 附表 1:《“联想奖”提名表》 附表 2:《“联想风范奖”推荐/提名表》 附表 3:《“杰出团队奖”推荐/提名表》 附表 4:《“联想五十杰”推荐/提名表》 “联想奖”提名表 附件 1: 基 姓名 本 情 况 所在部门 3 全年考核成 绩 岗位/职务 (由人力部填充) 候 选 人 参 评 材 料 基本评价标准:带领一支队伍,取得十分卓越的管理业绩和经营业绩,或过去几年的积累为公司核心 竞争力的 打造作出卓越贡献,具有极强的工作责任心和创业精神,百折不挠,堪称联想员工的楷 模。 候选人事迹及推荐意见:(以具体事例/数据说明,请言简意赅) “联想风范奖”推荐/提名表 附件 2: 基 本 情 况 姓名 所在部门 岗位/职务 全年考核成 绩 (由人力部填充) 部门总经理 推荐意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 主管 VP 推荐 意见 候 选 人 参 评 材 料 4 基本评价标准:体现公司核心价值观导向,在服务客户、精准求实、诚信共享、创业创新任何一方面 有非常突出和十分典型的事例,是大家行为的楷模。 候选人事绩描述:(以具体事例/数据说明,请言简意赅) “杰出团队奖”推荐/提名表 附件 3: 基 本 情 况 部门/处/Team Leader 部门总经理推荐意 见 主管 VP 推荐意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 候 选 团 队 参 评 材 料 5 基本评价标准: 1、战 略:积极响应公司战略导向,并创造性地落实;能主动思考和兼顾中长期发展,效果十分显 著; 2、业 绩:团队业绩突出,能明显的超越目标,在同系统的兄弟团队中处于上游;或在项目推进中有 所创新, 有相当重要的示范效应,为公司带来显著经济与社会效益; 3、协 作:能站在公司角度出发,进行协同和整体增值,能充分体现公司的核心价值观; 候选团队事迹描述:(以具体事例/数据说明,请言简意赅) “联想五十杰”推荐/提名表 附件 4: 基 本 情 况 姓名 所在部门 岗位/职务 全年考核成 绩 推荐参评奖 项 联想五十杰之—— □技术创新奖 □市场先锋奖 □专业服务奖 □管理卓越奖 □优质质量奖 (50 字以内) 部门推荐意 见 主管 VP 意见 签字: 年 月 日 6 评审小组意 见 签字: 年 月 日 候 选 人 参 评 材 料 联想五 十杰 基本评价要素 技术 创新 奖 1、成熟业务领域:所提出的产品(项目)定位 准确,在国际或国内某一方面处于领先地位,获 有相应知识产权,投入市场后反映良好,产生明 显的经济效益与社会效益。 2、新业务/新技术领域:所提出的产品(项 目)能代表公司的技术发展方向,或代表公司目 前最高技术水平;转化成功或成为主流业务的重 要支撑技术。 3、技术疑难:解决了公司重大技术技术疑难问 题(包括售后服务过程),并取得明显效益。 4、技术成果/产出:重大的技术成果产出为公司 带来显著效益或在业界处于领先地位,为公司赢 得荣誉。 候选人表现描述(以具体事例/数据说 明) (员工关系)(年度评优方案)(劳动关系) 7
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腾讯(控股)绩效管理制度
腾讯集团公司 绩效管理制度 第 1 页 共 8 页 腾讯集团公司绩效管理制度 总则 目的 1、本制度是广东腾讯集团有限公司依据自身实际情况订立的管理制度之一。 2、通过确定公司和职位的关键绩效因素,以责任结果为导向,建立员工绩 效管理体系,使公司实际经营管理行为与战略目标统一,员工绩效与组织绩 效统一,通过员工绩效的持续提高带来公司绩效的不断改进,增强公司的核 心竞争力。 3、在绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清晰的联系,公平合理地评 价员工绩效,为浮动薪酬发放、年度综合评定、薪酬分配、晋升与调配等积 累数据,为人事管理与开发提供准确的员工绩效信息。 4、建立规范的绩效沟通与反馈机制,向员工反馈绩效评价和对比信息,为 员工改进绩效提供指导和帮助,同时激励员工不断学习,自我管理,创造职 业生涯的辉煌 适用范围 本制度适用于广东腾讯集团有限公司。 各子公司、项目公司可参照本制度,自行制(修)订其绩效制度。子公司、 项目公司自行制(修)订的绩效制度,报集团人事部、人事总监审核,总裁 审批后,遵照执行。 制度内容概要 本制度通过对季度及月度主要工作指标的分解和细化,并尽可能量化各项考 核指标,使集团的绩效管理规范、高效。 设计指导原则 绩效管理体系的构成 1、绩效管理体系包括关键绩效指标体系 KPIs、公司绩效管理、员工绩效管 理、年度综合评估等。 2、绩效的有效性侧重于绩效管理各环节流程制度的建设以及各级管理者绩 效管理能力的提升。 3、绩效管理必须建立制度化、规范化的双向沟通机制。各部门负责人作为 人事管理第一责任人,有帮助下属提升能力与完成管理任务的责任。 4、在绩效管理中,突出绩效考核对公司绩效改进的关键作用。绩效考核以 KPI 为基础,以业绩衡量标准/工作结果对员工行为结果进行考核;绩效考核 以目标为导向,依靠绩效目标的牵引和拉动促使员工实现绩效目标;绩效考 核强调主管和员工的共同参与,强调沟通和绩效辅导。 绩效管理体系的原则 1、“三公”原则,即:“公正、公开、公平”,绩效管理各环节目标公正 , 过程公开,评价公平。 2、团队倾向性原则:团队的领导者与员工是不可分割的利益共同体,团队 中所有人员都对部门的 KPI 和涉及的业务流程负责。领导者要通过绩效辅导 帮助下属提高绩效,各个任职者有责任帮助流程相关周边人员提高绩效。 3、客观性原则:主管在评价下属时以绩效为主,以日常管理中的观察、记 第 2 页 共 8 页 录为基础,各部门要逐步规范对员工日常工作计划与总结的管理,以此作为 考核的主要依据。 4、绩效考核责任结果导向原则:突出业绩,以在正确的期间达成正确绩效 结果为依据,同时兼顾能力或者关键行为以及个人态度对工作和团队的价值 贡献。 5、动态与发展原则:绩效管理保持动态性和灵活性,绩效标准、实施标准 将随着公司和管理对象的成长以及战略的变化而变化。 绩效管理执行综述 考核对象 集团总部的考核对象为所有员工,总裁的考核方法由董事会根据经营目标与 计划完成情况另行确定; 考核周期 集团总部的考核周期分为三类,即: 1、月度考核:适用于集团总部所有员工,一般于次月 10 日前完成。 2、季度考核:适用于集团总部所有员工,于每年 1、4、7、10 月的 15 日 前完成上季考核工作。 3、年度考核:适用于集团总部所有员工,具体方案另行公布。 考核依据与考核形式 1、集团总部的考核采取基于计划管理的考核方式,不同职位层级的考核对 象的考核重点有所差异: 2、试用期员工考核见公司劳动用工管理制度。 考核内容 职位关键绩效指标 1、职位关键绩效指标,源于公司发展战略和经营计划,通过 KPI 体系的建 立使发展战略和发展目标转化为各部门以及公司成员的具体行动 2、职位目标分解要体现:基于职位职责的责任与贡献;基于职位对总目标 的贡献;基于职位对流程的贡献。职位 KPI 必须符合 SMART 法则,即:具 体的(Specific) 、可衡量的(Measurable)、 可以达到的(Attainable) 、相关 的(Relevant) 、以时间为基础的(Time-based)。 3、绩效目标的设立因职位层级而异。基层职位绩效目标应根据部门职位特 点来设定。 (1)对于部门负责人关键以部门工作效果,关键绩效指标的达成率来设置。 (2)对于一般工作人员可以考核工作计划完成度来设置。 (3)对于例行性工作人员如出纳、文员等,以工作量及准确性、及时性、 规范性等来设置。 (4)设立绩效目标应考虑流程协作的要求,不可仅限于职责范围内。 其他目标计划 1、区别于关键绩效考核指标的一般行工作内容 2、领导交办的相关工作内容。 考核关系 1、对于不同的考核内容,集团总部考核关系分示如下: 被考核者 直接考核者 评定考核者 第 3 页 共 8 页 一般员工、基层人员 部门经理/副经理 部门经理 部门副经理/经理助理 部门经理 分管副总/总经理 部门经理 分管副总/总经理 考核委员会 总经理/副总经理 总监/副总监 考核委员会 董事长 董事长助理 副总裁 考核委员会 董事长 2、外派之人员考核: (1)外派总经理、副总经理、总监及副总监人员考核由考核委员会直接考 核,并由董事长评定; (2)其它外派人员考核在子公司或项目公司进行 考核责任 1、考核委员会领导绩效考核工作,承担以下职责: (1)考核委员会是公司为不断提升绩效而设立的非结构化、常设的业绩管 理、评价机构。 (2)考核委员会对公司绩效评价、员工绩效考核、奖金评定、非物质激励 等总体激励机制的管理负责。 (3)本绩效考核制度的制定、解释、修改的责任和权限在考核委员会以及 由考核委员会授权的人事部门。 (4)违反本制度的处罚决定权在考核委员会。 (5)所有考核的解释、最终评定权在考核委员会 (6)负责员工考核申诉的最终处理。 2、各级管理者是直接下属员工绩效考核的直接责任人,承担以下的职责: (1)在考核中要以目标为导向,对下属进行合理、公平的评价。 (2)各级管理者要认真履行对员工达成目标的支持和辅导责任。 (3)各级管理者要不断提高管理技能,有效与员工沟通。 (4)负责相应各部门考核工作的整体组织及监督管理; (5)负责帮助下属员工制定月度工作计划和考核标准; 3、集团人事部为绩效考核具体组织和实施部门,承担以下职责: (1)公司绩效考核执行机构是人事部门。 (2)负责各子公司、项目公司考核方案的审核,制度执行情况的监督和审 核; (3)负责组织每个考核周期自上而下《绩效考核表》的制定和检查,并及 时归档。 (4)检查各级管理者对绩效目标达成过程的检查和辅导情况,提供业绩管 理的技术支撑。 (5)负责每个考核周期内的自下而上绩效评估的组织工作。 (6)负责完成每个考核汇总和分析,及时提交考核委员会审核,及时反馈 和沟通审核结果。 (7)根据考核委员会的决定,负责完成奖金分配和发放。 (8)受理考核投诉,并跟踪处理。 (9)负责回答在制度执行过程中的问题。 (10)为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗 第 4 页 共 8 页 位调动等的依据。 考核结果应用 集团人事部为每位员工建立考核档案,考核结果将作为奖金发放、评选先进、 薪资调整、职务升降、岗位调整、员工福利、考核辞退等的重要依据。具体 依相关制度规定执行。 考核申诉程序 1、各类考核结束后,被考核者有权了解自己的考核结果,考核者有向被考 核者通知和说明考核结果的义务; 2、被考核者如对考核结果存有异议,有权在接到通知的 10 日之内,向集团 人事部提出申诉(不接受口头申诉); 3、集团人事部通过调查和协调,在 10 日之内,对申诉提出处理建议,并将 事实认定结果和申诉处理意见反馈给申诉双方当事人和所在部门负责人或分 管高管,并监督落实; 4、若当事人对结果仍持异议,可向考核委员会提请仲裁,考核委员会仲裁 结果为最终结果。 绩效管理执行细则 考核目标的制定 1、公司级绩效目标以公司年度经营计划及年度经营管理目标责任状为基础, 包括销售收入、净利润、工期、质量、安全、成本、招商指标及其他节点指 标。 2、部门级绩效目标以公司级绩效目标进行分解落实,员工级绩效目标以部 门级目标进行分解,结合本职位的职位说明书职责设定。 3、目标在公司经营情况发生调整时,可根据实际情况进行修订。 4、上级与下级应就绩效目标进行沟通并达成共识,共同探讨达成绩效目标 的措施,根据工作的重要性和紧急程度确定工作安排的优先次序。 5、每位员工根据上述要求,拟定本人月度目标计划和年/季度绩效目标(附 件《绩效考核表》),与上司沟通并经上司核准后执行。 6、月度计划总结:每月末,员工对比计划根据实际完成情况,进行总结, 上司作回顾沟通。 7、季度目标评价:每季度末,上级和下级根据目标计划完成情况进行综合 评价,对结果进行沟通、指导、评价。填写《绩效考核表》并将考评结果汇 总至人事部门,交管理层进行评估平衡以及反馈。 考核操作流程 1、绩效计划 (1)各部门管理领导计划:各部分分管领导在规定时间前(以集团总裁办 所发通知为准)将各部门月度计划发至集团经营管理部;月度例会上讨论确 定各部门的《月度工作计划表》,月度例会次日 17:30 前,经营管理部负 责将各部门的《月度工作计划表》发至各分管领导处及人力部人事主管处; (2)各部门经理/副经理计划:程序如下(3)员工计划。 (3)员工计划:月度例会后 2 日(最迟不得超过当月 2 日)17:30 前,各 级员工需将个人的《月度工作计划表》发至上级主管处,各上级主管需及时 与下属进行沟通、确认后,在限期内将下属的《月度工作计划表》发至下属 第 5 页 共 8 页 本人及人事主管处。 2、计划调整 (1)计划增加:可经双方确认后,在月末总结时列于总结表内; (2)计划删改:因客观不可抗情况造成原计划任务取消或重要指标变更, 被考核人需于当月 20 日前填写计划删改申请,报各部门分管领导处,如系 分管领导关键任务的调整,则需上报总裁批准,否则此项以未完成计。 3、绩效总结 (1)各部门分管领导总结:各分管领导在规定时间前(以集团总裁办所发 通知为准)将月度总结发至集团经营管理部; (2)经营管理部负责准备各分管领导《月度计划总结考核表》的复印件, 供考核委员会考核人考核时使用,各考核人需将考核评分表于月度例会次日 17:30 前交至人事部人事主管处; (3)部门经理与员工总结:需在次月 5 日 17:30 前将个人的《月度计划 总结考核表》(以月初上交的计划表为基础)自评后发至上级主管处,上级 主管需及时与下属进行沟通、考评,并在次月 7 日 17:30 前将沟通确认的 总结考核表发至下属本人及人事主管处; 4、绩效沟通 (1)绩效沟通要对照《月度计划表》和《岗位说明书》进行,主要为肯定 成绩,指出不足、提出改进意见,帮助员工制定改进措施并反馈下月度的 《计划表》等;沟通方式以面谈为主,如无条件,亦可视情况采取电话沟通 等方式; (2)人事部对绩效沟通的执行情况不定期进行抽样检查,对没有按规定执 行绩效沟通的管理人员,视情况给予通报批评和考核成绩降级的处理; (3)如下属(被考核人)对上级主管(考核人)所定之计划、或评价结果、 或沟通过程存有异议 ,可在次月 7 日前向人事部提交书面说明并按申诉程 序执行; (4)对考核结果含 D 及以下的员工,必须在绩效面谈时如实通知其考核结 果、说明原因及处理意见,对上述内容必须保留书面记录,并由员工本人签 字确认。 5、绩效汇总与绩效工资计算 (1)次月 10 日 17:30 前,人事部负责对绩效考核数据进行汇总,编制 《月度中心考核结果汇总表》并发至总裁、各分管领导处; (2)次月 20 日 17:30 前,人事部负责计算出各员工的绩效工资总额,并 制表交财务部发放。 6、外派至各子公司的人员的绩效考核 外派人员所的考核参照集团相关级别人员考核方式操作; 7、季度考核的操作流程参照月度考核 考核结果计算 考核结果与员工当月绩效工资挂钩,与年度绩效工资挂钩,与年度优秀员工 等相关评比挂钩。 1、一般情况取值方法为 该项指标得分=权重实际值/目标值 2、要求控制、降低的指标(如费用等类指标): 第 6 页 共 8 页 该项指标得分=权重(1—实际值/目标值) 3、部门(组织)或个人得分为综合考评得分: 总得分=∑单项指标得分 注:任何一项指标的最低得分为≥0。 考核结果与参考标准 1、考核结果包括综合评语和考核等级(A、B、C、D、E)。考核与评价相 结合。 2、考核等级分为(A、B、C、D、E)五级,定义如下表: 绩效 等 与基值/目标 参照 定义 摘 要 考核 级 值的关系 分数 因数 实际绩效明显超过预期计划/目 明显超过经营目 120 A 优秀 标或岗位职责/分工要求(须提 标值,达到内部 ≥90 % 供事实证明) 管理目标值 < 90 实际绩效达到预期计划/目标或 达成经营、内部 100 B 良好 且 岗位职责/分工要求 管理目标值 % ≥80 实际绩效基本达到预期计划/目 < 80 标或岗位职责/分工要求,在计 基本达成经营、 C 合格 且 80% 划/目标或岗位职责/分工要求所 内部管理目标值 ≥70 涉及的大部分方面符合要求。 实际绩效部分未达到预期计划/ < 70 基 本 目标或岗位职责/分工要求,在 实际完成值与目 D 且 50% 合格 一些方面存在不足或失误,但 标值有一定差距 ≥60 能与前期平均水平基本持平。 实际绩效有多项或主要部分未 达不到基值,即 不 合 达到预期计划/目标或岗位职责/ 达不到基于公司 E <60 0 格 分工要求,在很多方面或主要 目标和该职位职 方面存在严重不足或失误。 责的基本要求 3、为避免部门间考核过松或过严造成部门间不平衡,以及避免考核和稀泥、 等同化的误差,对考核等级设立的参考比例与对部门绩效的考评和部门领导 者的考评结果挂钩,各部门人员考评等级按以下比例执行。 员工绩效 优 良 合格 基本合格 不 合 格 部门考核为优 20-25% 65-70% 5-10% 0-5% 0-5% 部门考核为良 10-15% 60-65% 5-15% 0-5% 部门考核为合格 5-10% 40-50% 25-30% 10-15% 部门考核为不合格 0-5% 30-40% 30-40% 15-20% 0-5% 510% 1520% 部门绩效 第 7 页 共 8 页 考核结果应用 1、月度考核结果:月度考核结果与员工月度奖金挂钩。 月度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数 2、季度考核结果:季度考核结果与员工季度奖金挂钩。 季度奖金=奖金基数×个人绩效考核因数 3、年度考核结果:年度考核结果与年终效益奖挂钩,并作为次年工资调整 和岗位调整的重要基础。 年终效益奖=效益奖基数×个人绩效考核因数×公司绩效考核因数 4、原则上年度绩效考核结果为 A 级的员工予以加薪,由考核委员会根据业 绩将员工工资上调。年度绩效考核结果为 A 级的员工有资格参加优秀员工的 评选。 5、年度绩效考核结果为 D 级的员工予以降薪,由考核委员会根据业绩将员 工技能工资下调 1 级至数级。 6、年度绩效考核结果为 E 级的员工予以调整岗位,下降职级处理,严重不 合格者予以解除劳动关系处理。 7、公司绩效考核因数由公司考核委员会根据公司经营业绩指标达成情况综 合评估后确定。达到绩效指标则为 100%,未达标则相应降低。如超额完成, 则相应提高因数。 8、月度及季度奖金基数调整参照集团薪酬福利体系 附则 本规定解释权归集团人力资源部。 对未能按规定时间完成考核表单提交的予以 20 元/次扣款;对超过规定时间 10 日未提交考核表单的予以 200 元的扣款。 本规定未尽事宜,由个人提出书面申请,经人事部门按国家相关规定提出处 理意见,报集团领导审批后执行。 本规定自颁发之日起实施,原有相关规定同时废止,未尽事宜另行通知。 第 8 页 共 8 页
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长虹集团绩效管理手册
四川长虹电器股份有限公司 绩效管理手册 第 1 页 第一章 总则 1.1 绩效管理意义 绩效管理定义 绩效管理是企业员工对应该实现的目标及如何实现目标形成共识的一个过程, 是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作效率和效果的管理方式,是通过制 定有效、客观的绩效衡量标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作 业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估的过程 绩效管理包括绩效目标设定、绩效观察与绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激 励四个环节,绩效考核只是绩效管理其中一个环节 沟通是绩效管理的灵魂,是决定绩效管理是否成功的关键因素,它贯穿于绩效 管理的各个环节中 绩效管理意义 对公司来说,绩效管理是增强战略执行力的一套方法,它将个人业绩、个人发 展与公司目标有机结合,通过持续改善个人业绩和团队业绩来持续改善公司业 绩,并确保公司战略的执行和业务目标的实现 对各级管理者来说,绩效管理能帮助其提高管理水平,减轻管理压力,通过建 立自上而下、层层分解的目标体系,使每名员工明确自己的工作重点、工作目 标与方向,让员工以最有效的方式、尽最大努力来做“正确的事”,确保员工 的工作行为及工作产出与组织的目标一致 对员工来说,绩效管理通过绩效目标设定、绩效辅导、绩效反馈帮助员工改善 个人业绩,并通过实施员工改善计划提升个人能力,从而帮助员工实现个人职 业生涯发展 第 2 页 绩效管理理念 员工个人必须对自己的行为和及其产生的结果承担最基本的责任 每个管理者都有责任指导下属员工成功地完成所要做的工作,管理者和员工共 同致力于公司绩效的改进与提高公司绩效管理的重点在于员工个人的成长和能 力的提升员工之间是有差异的,公司采用强制分布来区分员工的差异绩效管理 体系是一个不断发展的体系,它随着公司的发展而发展 1.3 绩效管理原则 第四条 绩效管理原则 公司绩效管理的目标应当来源于公司的战略和业务计划 公开原则:绩效管理制度和管理过程公开化、制度化。 客观原则:绩效管理和考核必须依据可观察到的事实或工作表现,切忌带入个 人主观因素或武断猜想;所依据的事实必须与所承担的工作有关,工作者的非 职务行为不能作为考评的依据。 反馈原则:在绩效考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考 核人对考核结果的意见,对考核结果存在的问题作出合理解释或及时修正。 时限性原则:绩效考核反映考核期内被考核人的综合状况,不溯及本考核期之 前的行为,不能以考核期内被考核人部分表现代替其整体业绩。 责任自律原则:考核责任人必须在责任基础上自律,对考评结果承担责任。被 考核人有权知道评价的依据和结果,并有权向隔级主管或公司考核与薪酬委员 会申辩与投诉。 1.4 绩效管理组织机构和职责 第五条 公司成立薪酬与考核委员会(以下简称委员会),领导绩效管理工作 第 3 页 组成:董事长、总经理、主管人力资源的副总经理 职责:负责提出公司长期战略目标和年度目标,明晰公司和各业务单元的战略 重点和关键成功要素;提出年度绩效考核总体要求,组织召开绩效管理工作组 会议或扩大会议,就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、确认;对年度考 核结果及相应措施进行审批确认 委员会下设绩效管理工作组,在委员会领导下全面组织开展公司绩效管理工作 组长:主管人力资源副总经理 组长职责:负责贯彻落实委员会关于绩效管理决议精神;领导绩效管理工作组 按期开展绩效考核工作;对绩效考核过程中出现的问题及时解决;向委员会汇 报绩效考核结果 成员:公司人力资源部、经营管理部、财务部、技术质量部等二级部门部长、 绩效管理专职人员 常务工作机构:人力资源部(人力资源部部长、绩效专职人员),各部门相应 成立本部门绩效管理实施小组,以开展本部门的绩效管理工作 人力资源部职责:提供绩效管理方法和操作技术上的支持;组织开展绩效管理 操作培训,保障绩效管理制度和流程的实施,控制评估过程;负责对各部门负 责人的绩效考核工作;负责收集整理各部门考核结果并统一备案;负责接受考 核方面的申诉、投诉并进行处理;通过绩效管理不断完善公司薪酬分配、员工 职业发展和培训等相关制度 公司绩效管理牵头部门:公司财务部、经营管理部、技术质量部等相关职能管 理部门 绩效管理部门职责:按期对考核指标提供数据支持,对所提供数据的及时性、 第 4 页 准确性和衡量方法负责,并根据绩效考核结果对相关考核指标的绩效管理提出 建议 第七条 各部门是绩效管理工作的主体,各部门人力资源工作者是本部门绩效管理 工作的牵头人,负责本部 门除部门负责人之外人员的绩效管理工作。各部门具体职责为: 平台部门负责按照公司统一要求和安排组织实施本部门负责人之外人员的绩效 管理工作其它部门负责本部门负责人以下人员的绩效管理工作,负责根据公司 绩效管理制度及总体要求拟制本部门除部门负责人之外人员的绩效管理的具体 实施办法及细则,并报人力资源部审核、备案;负责根据公司绩效管理制度和相 关规则要求,组织实施本部门负责人之外人员的绩效考核,并将考核结果报人 力资源部审核、备案;负责对本部门员工的绩效表现和能力态度状况进行分析, 制订并实施相应的跟进措施,促进员工个人提升 第八条 各级管理者是本单元绩效的第一责任人,负责制订、分解下属的绩效目 标,与下属沟通绩效计划,跟踪下属的绩效目标进展状况,对下属提供绩效辅导 和支持,反馈下属的绩效表现,并与下属沟通绩效改进计划和能力提升计划 1.5 适用范围 第九条 本制度适用于公司所属部门和产品公司,子公司以本制度为指导原则, 参照执行。 本制度适用于除以下人员外的所有员工: 股份公司总经理、副总经理等公司高管人员 兼职、特约人员 试用期员工 第 5 页 公司临时用工岗位 实行计件工资岗位员工 第二章 绩效管理内容、方法、周期 2.1 绩效管理分类 第十条 公司的绩效管理分为部门绩效考核和个人绩效考核: 部门绩效考核:指针对公司各二级部门的业绩进行考核,由经营管理部组织制 定《部门业绩合同》及《部门业绩考核办法》 个人绩效考核:指针对个人的业绩进行考核 2.2 个人绩效管理的内容、方式和周期 第十一条 公司不仅关注个人当期的业绩,还关注个人实现业绩的方式和行为, 它影响到业绩的稳定性和可持续性,因此对个人的绩效考核内容包括业绩、职 业素养和能力,考核结果分别应用于不同方面。 第十二条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采取不同的考核或评估方式: 考核内 容对象 业绩 职业素养 主要采取 KPI 考核和关键事件考 上级评估 核相结合的方式 二级中层干部 的工作计划考核与关键事件考核 相结合的方式 第 6 页 下属评估 下 属 评 估 及 关 联 及上级评 对少部分不宜进行 KPI 考核的人 方评估 员采取基于 MBO(目标管理) 能力 估 三级中层干部 主要采取 KPI 考核和关键事件考 上级评估 下属评估 核相结合的方式 及 下属评估 及 对少部分不宜进行 KPI 考核的人 关联方评估 上级评估 员采取基于 MBO(目标管理) 的工作计划考核与关键事件考核 相结合的方式 员工 主要采用基于目标管理的工作计 上级评估 及 上级评估 划考核 及 同级评估 对部分人员可采取 KPI 考核 同级评估 第十三条 根据不同的对象和不同的考核内容,公司采用不同的考核周期: 考核内容 业绩 职业素养 能力 年度 年度 年度 年度 对象 1、2、3 季度进行预 二级中层干部 考核 年末实施年度考核 三级中层干部 季度考核 年度考核 员工 月度考核 年度汇总 2.3 KPI 考核 第十四条 KPI 定义 第 7 页 至少每年度一次 至少每年度一 次 KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,代表岗位的关键绩效 指标,是对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正,能有效反映 关键业绩驱动因素的变化的衡量参数 第十五条 KPI 确定步骤 第一步,年初由公司经营班子提出公司发展战略重点,绩效管理工作组根据公 司发展战略重点,形成或修正公司级 BSC(KPI 指标库) 第二步,公司级 BSC 确认后,由人力资源部组织各单位基于公司战略重点,使 用 BSC(Blanced Score card)和价值链分解方法,从财务、内部运营、客户 和学习成长四个方面确定各单位战略目标/业务重点,必须同时兼顾长期目标和 短期利益、内部运营和外部市场要求、成果和执行动因等各项因素 第三步,本单位战略目标/业务重点确定后,分析每项战略目标/业务重点的关 键成功因素,确定衡量每项关键成功要素的关键绩效指标,并明确计算方法、 数据来源和责任岗位(至少到二级、三级岗位),形成本单位 BSC(KPI 指标 库),作为部门的关键绩效指标库 第四步,根据部门 BSC,结合个人岗位说明书和关键业务计划,提取岗位 KPI 考核指标,并从中选择最重要的 5-8 个指标作为岗位 KPI 指标 第五步,根据被考评人各项指标的重要程度综合确定指标权重(原则上最高不 高于 30%,最低不低于 5%) 第六步,对每个 KPI 根据上层目标的要求、历史趋势的分析及标杆对照等因素 设立目标值及评分标准 第七步,明确每个 KPI 的计算公式、统计口径、数据来源 第八步,最终形成《岗位 KPI 考核表》 第 8 页 注 1:基于 BSC 的业务价值树分解方法可以分解形成二、三级干部的大部分 KPI 指标,但在制定 KPI 考核表时,仍需要结合该岗位的岗位说明书中的职责 来补充完善 KPI 考核指标 注 2:KPI 指标制定过程是上下级的双向沟通过程,从指标的选择、权重的设定、 考核标准的设定各 个方面,都要有充分的沟通,使双方全面参与指标设置,达成共识 第十六条 KPI 指标分类:硬性指标与软性指标 制定岗位 KPI 指标时需结合硬性指标和软性指标,对被考评人进行全面考评 硬性指标是指有明确计算公式的指标,以统计数据为基础,把统计数据作为主 要评价信息,通过硬性指标信息的直接提取或硬性指标计算公式,最终获得数 量结果的业绩考评指标 软性指标是指很难量化并有明确计算公式的指标,需从 2-3 个主要评价要素去 衡量的指标(如及时性、准确性、系统性、完整性、效果等要素),软性指标 的评价需要考核责任人平时做好被考核者的行为观察和行为记录 第十七条 KPI 设计原则: 可控原则:被考评人可控或可以施加重大影响 可操作性原则:KPI 的数据要能够获取,并能保证数据的真实性和及时性,不 易造假或歪曲 价值相关性原则:指标是否鼓励了所期望的行为,指标的改善和绩效的提高是 否确实有正相关关系 第十八条 目标设立原则 具体的:目标是具体的 第 9 页 可衡量的:目标可衡量和可验证,至少可以从以下四个纬度之一衡量:时限性、 数量、质量、成本 基于时间的:有明确的时间要求 兼顾可行性和挑战性:目标既要有一定的可行性,又要具有挑战性,需要经过 巨大努力才可以达到 下一级的目标要支撑上一级目标的实现 2.4 基于 MBO 的工作计划考核 第十九条 工作计划考核 工作计划考核是由直接主管对员工在一定工作周期内的工作计划完成情况做出 评估 以工作计划考核为主的员工其主要业绩从工作计划完成情况(如时间、数量、 质量、成效)进行考核 被考评人的直接主管应在日常工作中注意观察并记录被考评人以下信息,作为 考评信息依据: 工作过程中的关键行为或事件 被考评人定期工作总结及日常汇报材料 同部门其他员工的评价意见或证明材料 相关部门或个人的反馈意见或证明材料 被考评人直接主管和被考评人沟通过程中积累的有关信息 2.5 职业素养评估 第二十条 职业素养是员工在工作中表现出来的行为和态度,公司基于企业文化 分别提炼出对干部、员工的行为和态度要求并设计出相应的评估指标,并通过 第 10 页 职业素养评估来引导员工的行为和态度符合公司的期望 2.6 能力评估 第二十一条 能力评估是评估员工在岗位实际工作中应具备的能力,由相关岗位 根据被考核人表现的工作能力,参照能力评估标准,对被考核人所担当的职务 与其能力匹配程度做出评定。公司根据不同层级、不同序列岗位的需要,分别 设置能力评估指标,引导员工提升本岗位所需的相应能力,进而更好地改善业 绩 2.7 关键事件考核 第二十二条 关键事件考核是对 KPI 指标所不能涵盖到的考核内容进行单独考核, 包括以下内容: 重大工作失误。重大工作失误是指由于被考核者工作失职给公司带来重大经济 损失或者社会负面影响,包括重大安全事故、重大质量事故、重大盗窃事件等; 重大工作失误处罚包括:扣绩效分、经济罚款、工资降级、撤职、开除、追究 法律责任等 突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力尽责而给公司带来重 大经济利益或者积极社会影响,包括获得重大技术创新、重大成本节约等;突 出成果工作奖励包括:加绩效分、经济奖励、工资升级、职位晋升等 其他有重大影响的情况如公司性的管理方式、方法推行、管理体系推进、部门 费用控制 第二十三条 实施关键事件考核的部门应将关键事件考核的细则报人力资源部备 案,同时为推进某一专项工作而临时实施的对各部门干部的关键事件考核,考 核实施部门也应将相关细则报人力资源部备案 第 11 页 第三章 绩效管理实施 二级干部考核 第二十四条 二级干部考核由绩效管理工作组统一组织实施 第二十五条 二级干部季度考核为纯业绩考核,考核流程如下: 序 工 作 项 时间 工作内容 责任部门 号 目 1 确 定 次 每年底 由薪酬与考核委员会绩效管理工作组牵 公司委员会 年 度 考 最后一 头组织,于每年度最后一个月确定各二 绩效管理工 核内容 个月 级干部年度考核内容(《年度 KPI 考核 作组;人力 表》、《职业素养评估表》和《能力评 资源部牵头 估表》 2 调 整 每年底 根据《年度 KPI 考核表》和业务计划, 人力资源部 《 第 一 最后一 由委员会绩效管理工作组牵头组织,确 牵头 季度 KPI 个月 定可以进行季度考核的指标和目标值, 考 形成《第一季度 KPI 考核表》 核 表》 3 进 行 第 第二季 各中层干部提交个人季度工作总结; 一 季 度 度 KPI 考核 数据提供部 初 人力资源部牵头组织财务部、经营管理 门提供数据 20 个 部、技术质量部等相关部门及时提交由 人力资源部 工作日 本单位负责提供的 KPI 指标数据和关键 牵头 第 12 页 事件考核评情况; 人力资源部组织对相关职能、服务部门 进行周边绩效调查;人力资源部收集来 自公司分管领导对其下属的考核意见; 人力资源部在核实数据的基础上对所有 绩效数据进行汇总和分数统计 4 薪 酬 与 1 个 工 人力资源部形成各二级干部的季度考核 薪酬与考核 考 核 委 作日 结果汇总意见,交薪酬与考核委员会评 委员会 员 会 确 议并确认 认 5 反 馈 上 考核结 人力资源部将考核分数反馈各二级干部 公司领导 季 度 考 果批准 并报公司相关领导,由公司相关领导进 各二级干部 核 成 后 5 个 行绩效面谈 绩 , 并 工作日 确 认 本 内 季 度 《KPI 考 核表》 6 重复 2、3、4、5 步骤,进行第二、三 季度考核 第二十六条 二级干部年度考核流程与季度绩效考核流程基本相同。职业素养评 第 13 页 估和能力评估由人力资源部组织在年度的合适时间内进行,形成分析报告,并 将报告和评估结果报薪酬与考核委员会,同时将评估结果反馈给被评估人本人 和其上级 第二十七条 二级干部考核等级根据其考核分数按如下规则作出: 考核分数 M≥4.5 3.8≤M4.5 3.0≤M3.8 2.5≤M3. M2.5 0 考核等级 A B C D E 三级干部考核 第二十八条 三级干部考核由各部门按公司绩效管理的规定和要求组织实施 第二十九条 三级干部季度绩效考核流程如下: 序号 工作项目 1 确定年度考 每年底最后 根据部门 BSC 分解和岗位职责, 各部门 核内容 时间 工作内容 一个月 责任部门 由所在部门负责人牵头组织确定 三级干部次年度考核内容(《年 度 KPI 考核表》并由本岗位任职 者签字认可,报人力资源部审查 并备案 2 调整《第一 每年底最后 根据《年度 KPI 考核表》确定可 各部门 季度 KPI 考 一个月 以进行季度考核的指标和目标 核表》 值 , 形 成 《 第 一 季 度 KPI 考 核 表》,由本岗位任职者签字认可 第 14 页 3 进行第一季 第二季度初 由各部门负责搜集、汇总相关数 各部门 度 KPI 考核 20 个 工 作 据,得出三级干部的业绩考核分 日 数,形成《三级干部考核结果汇 总表》 4 考核结果报 1 个工作日 各部门将本部门三级干部考核结 各部门 人力资源部 果报人力资源部审核确认 审核 5 人力资源 部 反馈上季度 1 个工作日 各部门二级干将考核结果反馈给 各部门 考核成绩, 本部门三级干部,组织绩效面 并确认本季 谈,并填写《绩效沟通和改进计 度 《 KPI 考 划表》;确认《第二季度 KPI 考 核表》 核表》,作为下季度的考核内容 6 重复 3、4 步骤,进行第二、三季 各部门 度考核 第三十条 三级干部年度绩效考核流程同季度绩效考核流程基本相同。职业素养 评估和能力评估由各部门按公司要求和安排组织实施。 第三十一条 三级干部考核等级实行强制分布,各等级的比例根据部门业绩相关, 具体如下: 对于三级干部人数在 5 个及以上的部门,需按照下述表格规定的比例进行强制 分布,并且考评等级为“A”的人员必须要完成本部门规定的目标,分值达到 第 15 页 4.5 分及以上; 岗位等 A(优秀) B(良好) C(合格) D(需改进) E ( 不 合 级 格) 部门等级 A 不超过 50% 20%-50% 不做要求 不做要求 不做要求 B 不超过 30% 30%-60% 不低于 10% 不做要求 不做要求 C 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% 不做要求 D 0 不超过 20% 不超过 30% 不低于 40% 不低于 10% E 0 0 不超过 20% 不低于 50% 不低于 30% 对于三级干部人数为 3 或 4 个时,考核等级必须区分为两个等级及以上,考核 结论出现“A”时需由部门向人力资源部做出专项报告,说明其突出业绩; 对于三级干部人数为 1 或 2 个时,考核结论出现“A”须由部门向人力资源部 做出专项报告,说明其突出业绩。 员工考核 第三十二条 员工月度绩效考核由各部门自行组织,并根据岗位的性质等因素决 定采用 KPI 考核方式或者基于目标管理的工作计划考核方式 第三十三条 员工职业素养评估和能力评估由各部门自行组织实施,公司统一确 定评估指标,各部门在此基础上可以增加评估指标 第三十四条 员工工作计划目标设立和执行程序 第一步,员工提交本岗位月度工作计划:被考评人基于对部门工作目标、直接 第 16 页 主管 KPI、本岗位岗位说明书职责和本岗位工作最需要改进方面的理解,提交 本岗位《月度工作计划》,并与直接主管沟通,向直接主管陈述自己的工作计 划和目标,同时直接主管也可就工作目标向下属提出明确期望 第二步,确定本岗位月度工作计划:被考评人与直接主管对完成目标所面临的 问题、所需要支持、需要采取的措施、手段及完成目标的期限等达成一致,共 同将被考评人工作计划和目标进行调整并确定下来,双方签字认可 第三步,日常绩效辅导:被考评人在日常工作期间,直接主管应予以充分关注, 定期检查进展情况,进行阶段性考查;根据业务或环境变化适时修订或调整目 标,提供指导支持,进行监督,及时记录相关数据或信息;对于工作计划或目 标在考核周期内有较大变动的,应进行修订; 第四步,进行工作计划和目标考核:在月度考核周期末,直接主管正式对被考 评人计划目标完成情况进行评估,并商讨绩效改进计划 第三十五条 员工月度绩效考核流程 表 6:员工月度绩效考核流程 序 号 工作项目 时间 工作内容 收集考核 每 月 后 5 各单位由专职负责人组织收集 1 资料和数 个 工 作 日 各岗位需由其他单位提供的目 据 内 标完成数据 第 17 页 主 要 责 任 工作表单/结果 部门 及其他 被考核人 考 核 支 持 数 直接主管 据、资料 月度《工 作 2 划 计 每 月 结 束 被考核人填写上月度《工作计 《工作计划/ /KPI 后 1 个 工 划/KPI 考核表》完成情况并进 被考核人 考核表》 作日 KPI 考 核 表 》 行自评分 自评结果 被考核人直接主管对提交的 《工作计划考 自评 考核责任 人对被考 核人进行 3 个 工 作 3 工作计划 日内 被考核人 《工作计划/KPI 考核表》进行 直接主管 考核评分 /KPI 核表》考核分 数 评 分 隔级主管 1 个 工 作 4 审核 日 被考核人 隔级主管对考核分数进行审核 形成部门 5 考核等级 分布 直接主管 月度考核分数 隔级主管 1 个 工 作 ,部门形成员工考核等级分 日内 布,部门负责人签字认可 第 18 页 部门负责 人 二级部门员工 考核等级分布 考核责任人与被考核人进行绩 效面谈,沟通确定上月度考核 如有投诉由人 6 绩效反馈 2 个 工 作 成绩和考核等级,双方签字认 考 核 责 任 与面谈 日 力资源部进行 可,同时填写《绩效沟通和改 人 处理 进计划表》,并确定《下月度 工作计划考核表》 各部门专 考核资料 1 个 工 作 各部门专责人员需要完成所有 7 责 管 理 人 考核资料归档 备案 日内 考核资料的整理归档工作 员 注:1.以上考核流程和时间安排产品公司可根据实际情况进行调整 第三十六条 员工年度绩效考核分数汇总 员工不进行年度考核,但进行年度绩效考核分数汇总,并由员工本人提交年度 工作总结 根据员工 12 个月度的考核分数汇总,部门进行员工年度绩效等级总排名 第三十七条 员工考核等级 员工月度绩效考核结果根据所得绩效分在本部门内强制五级分布: A、B、C、D、E,得到个人具体绩效系数,具体比例为: 考核分数 M≥4.8 4.3≤M4.8 3.5≤M4.3 2.8≤M3. 5 第 19 页 M2.8 等级 比 A 例 0-15% B C D E 10%-25% 60%-75% 0%-15% 0%-5% 1.2 1.0 0.8 0.5 (%) 绩效系数 1.5 注:1、考核分采用 5 分制,单项指标和综合评分均只保留一位小数,四舍五入 2、单位人数不满 20 人的,按 20 人计算 A 等 3、结合考核得分排名和分数区间决定个人考核等级 4、考核结果由考核人反馈回被考核人,在部门内只公示各级人数 5、各等级比例及对应的绩效系数由公司考核与薪酬委员会工作组根据公司经营 状况、当年考核的整体 优良程度以及员工整体薪酬水平进行调整 员工年度考核等级根据部门年度业绩考核结果实行部门内部动态强制分布,各 考核等级的比例如下表: 岗位等 A(优秀) B(良好) C(合格) 级 D(需改 E ( 不 合 进) 格) 部门等级 A(优秀) 15% 25% 60% 不做要求 不做要求 B(良好) 10% 20% 65% 5% 不做要求 C(合格) 5% 15% 70% 10% 不做要求 D ( 需 改 0~5% 15% 70%~75% 10% 进) 第 20 页 5% E ( 不 合 0~5% 10% 70% 15% 5%~10% 格) 考核责任人培训 第三十八条 绩效考核责任人培训目的 通过培训,使考核责任人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确 把握考核标准,分享考核经验,掌握考核方法,克服考核过程中常见的问题。 第三十九条 绩效考核体系对考核责任人的要求 要求绩效考核责任人对被考核人的业务有充分的了解 要求绩效考核责任人熟练掌握考核的基本原理及操作实务 要求绩效考核责任人必须在考核过程中与被考核人进行有效的沟通和交流 要求考核责任人在考核周期内对考核人进行绩效观察与辅导 第四十条 绩效考核责任人培训内容 人力资源部和各部门绩效考核专职人员根据考核责任人对绩效考核制度的掌握 情况,组织对其进行培训,内容包括: 绩效考核内容 绩效考核流程 绩效考核方法以及考核实施过程应注意的问题 绩效面谈 第四十一条 绩效面谈 考核结束后,考核责任人应与被考核人进行绩效面谈。绩效面谈时考核责任人 和被考核人就本次考核结果与下一考核周期绩效考核内容进行充分交流与沟通, 第 21 页 并填写《绩效沟通和改进计划表》。 第四十二条 进行绩效面谈前,考核责任人应准备的材料: 《岗位说明书》及各类考核量表 检查每项的完成情况和打分情况 从员工的同事、下属、客户、供应商收集关于员工工作表现的情况 对高分和低分的方面要收集翔实的资料 整理该员工的表扬信、感谢信、投诉信 为下一阶段的工作设定目标 提前一星期通知员工作好准备 考核人认为必要的其他材料 第四十三条 进行绩效面谈前,被考核人应准备的材料: 阅读前面设定的各类考核量表 检查每项目标完成的情况和完成的程度 审视自己在能力态度方面的行为表现 给自己的各类考核量表打分 哪些方面表现好,为什么 哪些方面需要改进,行动计划是什么 为下一阶段设定工作目标 需要的支持和资源是什么 第四十四条 绩效面谈流程及要点 第 22 页 表 8:绩效面谈流程及要点 绩效面谈流程 绩效面谈要点 按照各考核量表中考核要素顺序或绩 步骤 1:陈述面谈目的 效标准顺序,肯定成绩或优点,指出 步骤 2:下属自我评估 缺点和不足 步骤 3:告知考评结果 面谈不是评估“人”的好坏,而是评 步骤 4:商讨不同意的方面 估工作表现和业绩的好坏 步骤 5:商讨绩效改进计划 必须十分准确而清楚地表达出你对下 步骤 6:填写绩效沟通和绩效 属绩效的期望,千万不可摸棱两可或 改进计划表 含糊不清 先就无异议之处进行沟通,然后再对 异议之处加以讨论 绩效面谈应选择不受干扰的地点,时 间应不少于 30 分钟 第四十五条 绩效面谈结束时,双方应在各绩效考核量表上签字确认。考核评分 以直接上级的评分为准, 存在分歧时,应在考核量表中注明分歧点。 第四十六条 每期考核结束,三级及以下级员工应填写《绩效沟通和改进计划 第 23 页 表》。三级干部的《绩效沟通 和改进计划表》应在规定的时间内连同考核成绩统计表交人力资源部审核存档; 三级以下员工的《绩 效沟通和改进计划表》由所在部门存档。 第四章 绩效结果运用 绩效工资 第四十七条 公司实行以绩效为导向的绩效薪酬体系,主体由基本工资、绩效工 资和绩效奖金构成,基本工资按月固定发放,绩效工资根据绩效考核结果按绩 效系数发放 第四十八条 二级干部的绩效工资发放由年度绩效考核结果决定,每季度根据季 度预考核结果预发。绩效系数如下: 产品公司等部门的二级干部绩效系数=绩效分数/4 其它部门的二级干部根据其考核等级确定绩效系数: 等级 A B C D E 绩效系数 1.1 1.0 0.9 0.5—0.8 0 第四十九条 三级干部的绩效系数由各部门根据本部门实际情况或针对不同对象 选择二级干部中的一种绩效系数确定方法 第五十条 二、三级干部绩效工资发放方式如下: 季度实发绩效工资(前三季度)= 年度绩效工资总额/4×个人季度绩效系数 年度实发绩效工资=年度绩效工资总额×个人年度绩效系数 -前三季度预发绩 效工资 第 24 页 第五十一条 员工绩效工资根据月度考核结果按月发放,发放方式如下: 月度实发绩效工资=月度绩效工资标准×个人月度绩效系数 员工岗位工资调整 第五十二条 员工岗位工资调整依据员工年度绩效考核结果、职业素养评估结果 及能力评估结果而定。考核 优秀的员工工资标准上调,考核结果较差的员工工资标准不变或下调 员工岗位调整 第五十三条 岗位晋升 全年考核结果(包括业绩、能力、职业素养评估结果)是公司决定员工是否晋 升的主要依据,对全年绩效考核成绩在 B 级(含 B 级)以上的员工,人力资源 部根据公司的用人需求情况和员工职业生涯发展规划,制定员工晋升提案,供 公司决策 第五十四条 工作调动 对于全年考核等级为 E 级的员工,公司可考虑调整岗位或待岗;如果被考核者 认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在绩效考核结束 后 1 个月内向部门负责人提出工作调动申请。 由人力资源部提出调动意见的,参照上述程序办理。 第五十五条 辞退 在年度考核周期内连续 3 次考核结果为 D 级或连续 2 次考核结果为 E 级的员工, 公司可以选择解除劳动合同。 员工培训 第五十六条 员工培训 第 25 页 各部门每年度统一整理员工能力和职业素养的评估结果,结合员工绩效改进计 划表中员工的培训计划需求,在绩效考核结束后 20 日内,制定下期员工培训计 划报人力资源部,并自行组织部门级培训 人力资源部根据员工普遍存在的培训需求组织公司级培训,并每季度根据员工 绩效沟通和改进计划表信息反馈情况,对员工年度培训方案实施具体情况进行 总结并不断调整,达到开发、挖掘员工能力的目的 第五章 绩效管理制度修订 5.1 绩效管理体系修订 第五十七条 绩效管理体系修订 绩效管理体系随公司的发展而发展,当出现如下情况时,绩效管理工作组组织对 绩效管理体系进行修订: 目前绩效管理体系不能适应公司的发展 公司发生重大变更,必须改变绩效管理体系 公司发展战略和组织机构发生重大调整需要改变绩效管理体系 第五十八条 KPI 指标修订 根据公司发展和组织变化的实际需要,人力资源部将定期牵头组织(约 1 年或 根据实际情况)对二级干部的 KPI 指标体系进行修订,将结果提交公司薪酬与 考核委员会工作组审批通过后即作为下一年度的绩效指标来源依据; 二级干部根据实际情况的变化也可向人力资源部或公司主管领导提出修订 KPI 指标的申请,经人力资源部或公司主管领导审核后组织修订;三级干部和员工 可向本部门相应的机构或人员申请修订 KPI 或工作计划 第六章 绩效管理申诉和投诉 第 26 页 6.1 申诉、投诉条件 第五十九条 申诉、投诉条件 在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权 在绩效面谈后 48 小时内直接向部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管 申诉,逾期视为默认考核结果 部门专职(或兼职)人力资源管理人员或隔级主管在 48 小时内未予受理,或员工 对处理结果仍不满意,可以向人力资源部提起投诉 二、三级干部对考核结果不满意,直接向人力资源部申诉,对处理结果不满意 的,向人力资源副总经理投诉 6.2 投诉形式 第六十条 申诉、投诉形式 员工向人力资源部申诉、投诉时需要以书面形式(见《绩效考核申(投)诉 表》)提交申诉(投诉)报告 6.3 申诉处理 第六十一条 申诉、投诉处理 人力资源部在接到申诉、投诉后 24 小时内必须对申诉(投诉)人确认并对其申 诉(投诉)报告进行审核,对情况进行调查了解,提出处理意见,并决定是否 需要召开由申诉(投诉)人、绩效考核责任人、跨级领导、人力资源部部长组 成的申诉(投诉)评审会进行裁决;由人力资源部将处理结果反馈给申诉(投 诉)人 第七章 绩效管理资料使用与保存 7.1 绩效考核资料保存和员工业绩档案建立 第 27 页 第六十二条 绩效考核资料保存方法 绩效考核资料包括月度、年度各部门员工考核分数汇总,年度各类考核量表原 件 由公司人力资源部保管绩效考核资料为:二、三级干部季度、年度工作总结、 原始考核量表及各部门员工年度考核分数、等级汇总表,以书面文档和电子文 档形式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;人力资源部负责 建立公司主管层级以上员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 由各部门专职管理人员保管的绩效考核资料为:三级以下员工各类原始考核量 表和部门月度、年度考核分数和等级汇总表复印件,以书面文档或电子文档形 式存档,保存资料在 5 年后或员工离开公司 1 年后销毁;各部门负责建立本部 门除干部以外员工业绩的电子档案(含业绩、能力、职业素养) 在年度绩效考核完成后 10 个工作日内,人力资源部和各部门专职绩效管理人员 必须将所有岗位员工的绩效考核资料收集整理并完成统一编号工作 人力资源部和各部门需要妥善保存员工各年绩效考核资料以便相关部门查阅 绩效考核专职人员专人负责公司绩效考核资料,负有整理归档及保密职责 7.2 绩效考核资料查阅权限 第六十三条 绩效考核资料查阅权限 为了达到妥善保管绩效考核资料的目的,绩效考核资料设定查阅权限,以便于 保密与管理。查阅权限分为查阅和复印二种,查阅或复印考核文件必须签字。 各部门负责人在以下情况有权查阅其下属考核资料,但不得跨部门查阅: 为了解下属员工历年绩效考核情况。 在岗位轮换过程中,为了解相关部门员工的绩效考核情况。 第 28 页 主管领导有权查阅分管部门员工绩效考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权查阅公司全体员工绩效 考核资料。 董事长、总经理、分管副总经理、人力资源部部长有权打印、复印全体员工绩 效考核资料。公司决策层管理人员在总经理授权的条件下有权打印、复印全体 员工绩效考核资料,其他人员无权复印、打印员工绩效考核资料。 第八章 绩效管理保障措施 为保障绩效管理制度的顺利实施,公司采取相应的保障措施 第六十四条 为保证公司绩效管理工作的进度、及时性和和质量,采取如下措施: 考评数据提供部门未及时提供考评数据,影响考评工作进度的,延迟一天对当 事人负激励 50 元,部门负责人负激励 50 元,最高不超过 300 元 考评数据提供部门提供的考评数据不真实或出现重大错误导致考评结果失真的, 对数据提供部门当事人、负责人负激励 100—300 元 未按时报送部门相关考评文档影响考评工作进度的,对部门负责人负激励 50 元 不按要求填写《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人负激励 50 元,不提交 《绩效沟通和改进计划表》,该考核责任人不得发放本期绩效工资 直接主管对下属员工的考评结果显失公平,经投诉证明情况属实的,对该主管 负激励 50—100 元 直接主管未做好考评沟通工作,未就考评指标、考评标准及考评结果等相关信 息与下属员工进行沟通遭到投诉的,对直接主管负激励 50—100 元 部门提交的三级干部、员工考核等级分布不符合公司等级分布要求的,对部门 第 29 页 负责人负激励每次 500 元 第六十五条 各部门为保证本部门绩效管理管理工作的进度、及时性和质量,可 相应制订本部门的保障措施 第九章 附则 第六十六条 本手册解释权在公司人力资源部。 第六十七条 本手册自颁布之日起正式执行,原有其他绩效考核办法自本考核体 系实施之日起停止执行。 第 30 页
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阿里巴巴绩效管理制度 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理目的 营造严谨高效的绩效文化 建立有效可行的绩效评估体系 阿里巴巴绩效管理制度 绩效管理前提 无论如何必须言出必践 通过一个承诺的流程来共同定好目标以及所 需要的资源 乐于接受考核并承担一定风险 有与之对应的奖励系统 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员业绩考核内容 定策略 (Make strategy) 建团队 (Make team) 拿指标 (Make number) 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核目标制定流程 10 月—公司第二年度战略 11-12 月—分解目标 邮件或书面知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下属 (不含)以下所有管理人员: 1 )按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿指 标三方面业绩总分为 100 分。 2 )按季度进行价值观评分,得出价值观分。 3 )将价值观分数与业绩分数综合得出总评 分,规则如下—— 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) * 价值观得分在 27 分(含)以上,不影响总 评分数,但要指出价值观改进方向; * 价值观得分在 18 分(含) -27 分之间,扣除 业绩分 15% ; * 价值观得分在 18 分以下,无资格参与绩效 评定,奖金全额扣除; * 任意一项价值观得分在 1 分以下,无资格参与绩 效评定,奖金全额扣除 阿里巴巴绩效管理制度 管理人员考核办法(续) 事业部总经理(包括 UNIT HEAD )直接下 属: 按季度进行业绩评分,定策略、建团队、拿 指标三方面总分为 100 分。根据综合分进行 管理人员的 2-7-1 排序。 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核内容 业绩表现( performance ) 价值观表现( Value ) 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核目标制定流程 12 月 -1 月,部门经理制定目标和沟通 书面或邮件知会和确认 阿里巴巴绩效管理制度 员工考核办法 业绩和价值观各占 50% 每季度第一周完成( PA 表) 充分沟通达成共识 全年业绩为四次的平均 部门内 2-7-1 排序 阿里巴巴绩效管理制度 奖励形式 加薪 股票期权 奖金 培训机会 新的工作机会 阿里巴巴绩效管理制度 奖励原则 奖励必须基于公司当年目标全面实现的基础上 得以实施 奖励将坚定不移向优秀员工倾斜 阿里巴巴绩效管理制度 绩效考核原则 one over one plus HR 相对公平性 延续性和完整性(在经理离开时留记录) 奖励及处分的依据 保密原则 阿里巴巴绩效管理制度 价值观准则 指导所有阿里人的工作行为 阿里职业精神 阿里巴巴绩效管理制度 价值观评分规则 如果不能达到 1 分的标准,允许以 0 分表示 只有达到较低分数的标准之后,才能得到更高的分数,必须对 价值观表现从低到高逐项判断 小数点后可以出现 0.5 分 如果被评估员工某项分数为 0 分、 0.5 分或者达到 4 分(含)以 上,经理必须注明事由 阿里巴巴绩效管理制度 价值观行为准则评分标准 让我们共同来认识 什么是—— 真正的独孤九剑! 阿里巴巴绩效管理制度 Customer First 1 分:尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象 2 分:微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解 决问题 3 分:与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿 4 分:站在客户的立场思考问题,最终达到客户满意 5 分:具有超前服务意识,防患于未然 阿里巴巴绩效管理制度 Teamwork 1 分:积极溶入团队并乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作 2 分:主动给予同事必要的帮助;碰到困难时,善于利用团队的力 量解决问题 3 分:决策前积极发表个人意见,充分参与团队讨论;决策后,无 论个人是否有异议,必须从行动上完全予以支持 4 分:能够客观认识同事的优缺点,并在工作中充分体现“对事不 对人”的原则 5 分:能够以积极正面的心态去影响团队,并改善团队表现和氛围 阿里巴巴绩效管理制度 Teach & Learn 1 分:掌握与本职工作有关的业务知识和技能 2 分:能够虚心请教,不断充实业务知识,提高业务技能 3 分:在团队中积极主动与同事分享业务知识,交流工作经验 4 分:担任公司范围内的内部讲师,并获得学员一致好评 5 分:代表公司担任业界授课讲师,并获得学员一致好评 阿里巴巴绩效管理制度 Quality 1 分:没有因工作失职而造成的重复错误 2 分:始终保持认真负责的工作态度 3 分:帮助客户解决疑难问题并获得客户的积 极认可 4 分:用较小的投入获得较大的工作成果 5 分:不断突破过去的最好表现 阿里巴巴绩效管理制度 Simplicity 1 分:诚实正直 2 分:遵循必要的工作流程 3 分:表达与工作有关的观点时,直言有讳 4 分:做事情充分体现以结果为导向 5 分:遵循但不拘泥于工作流程,化繁为简 阿里巴巴绩效管理制度 Passion 1 分:喜欢自己的工作,认同阿里巴巴企业文化 2 分:热爱阿里巴巴,不计较个人得失 3 分:面对日常工作持之以恒,并不断尝试提升业绩 4 分:碰到困难和挫折的时候不退缩 5 分:在困难和挫折中,不断寻求突破,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 Open 1 分:能进行必要的工作交流 2 分:通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点;表达批评意 见的同时能提出相应建议 3 分:在交流中能认真倾听别人的观点,即使是不同观点,也能抱 着“有则改之、无则加勉”的态度虚心听取 4 分:能积极吸取别人好的观点,并能够发表不同意见 5 分:不但积极吸收,同时积极与同事分享正确而且正面的观点 阿里巴巴绩效管理制度 Innovation 1 分:适应工作环境的变化,并付诸行动 2 分:不断改善个人工作方式方法,使个人绩效得以持续提升 3 分:乐于接受变化,并以积极正面的态度参与其中 4 分:能提出与本职工作密切相关的建议,从而提升团队绩效 5 分:创造变化,并带来公司业绩突破性地提高 阿里巴巴绩效管理制度 Focus 1 分:上班时间只做与工作有关的事情 2 分:能按时按质完成本职工作 3 分:能根据轻重缓急来正确安排工作优先级 4 分:面对变化,能够坚持公司目标 5 分:懂得必要的取舍,并获得成功 阿里巴巴绩效管理制度 向高业绩进军 随时随地身体力行,铸就阿里独孤九剑 设定目标、争取资源、行动计划 阿里巴巴绩效管理制度 你准备好了吗? Action! Action!! Action!!! 阿里巴巴绩效管理制度 谢谢!有问题吗?
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龙湖集团岗位绩效测量表
集团岗位绩效测量表 岗位:总经理(年度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 董事会决议的执行效 董事会满意 果 10 度 全体董事 综合能力 (10%) 战略规划能力 实际业绩 (80%) 公司经营利润(与本 财务指标 45 年度计划比较) (60%) 公司销售额 财务总监 15 管 理 指 标 公司发展规划及年度 (20%) 经营计划的制定和执 5 全 体 董 事 行的合理性、及时性 对各职能部门的督导 (计划的执行,人员的配 5 备) 各级部门间的协作 制度建设和落实情况 第 6 页 5 5 全 体 董 事 发现、培养下属能力 其 5 他 (10%) 各高管的重大成绩/失 5 误 说明: 1、公司经营利润的评分标准:公司销售净利增长率达到计划增长率评分为 45 分,每 增(减)0.1%,评分增 (减)1 分; 2、公司销售额的评分标准:此项评分为 15 分,每增(减)1%,评分增(减)1 分; 3、其他定性的指标由全体董事根据客观情况评定(最终评分为各董事评分的算术平 均分)。 第 7 页 岗位:总经理助理 (季度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 总经理 满意度评分表 总经理 总经理 考核中心 质管办 考核中心 质管办 考核中心 计财部 考核中心 质管办 考核中心 人事主管 20 总经理满意度 见满意度评分表 (20%) 季度目标计划完 季度目标计划达成率,按实际达成率换算: 成情况 (实际完成项数/计划工作项数) 15 开箱合格率 实 际 业 绩 质量管理指标 5 用户反馈情况 (55%) 15 采购成本降低率 采购管理指标 采购品检验合格率 人事 10 人员流失率(助工、师级以上人员) 第 8 页 5 5 管理费用控制 内 部 管 理 (14%) 实际可控费用/计划预计费用 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属管理情况 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果(见部门考核互评表) 其他(1%) 实出勤天数 / 应出勤天数 个人出勤率 5 4 5 10 1 考核中心 计财部 考核中心 企管办 总经理 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 说明: 1 互评部门:技术副总、营销副总、财务总监、总经理助理(三产); 2、开箱合格率:基本合格率为 99%,每提高 0.1%加该项分值的 10%,每降低 0.1%扣该项分值的 10%,扣完为止; 3、用户反馈情况:根据用户的投诉次数扣分,投诉一次扣 1 分,扣完为止。 4、人员流失率(助工、师级以上人员):流失一个扣 1 分,依次类推,扣完为止。 5、采购成本降低率:按计划值计算,降低率 7%为满分,7%以上提高 0.1%加 1 分,上不封顶;反之降低 0.1%扣 1 分,可以倒扣; 6、采购品检验合格率:合格率 95%为满分,合格率每提高 0.5%加该项分值的 10%,每降低 0.1%扣该项分值的 10%,可以倒扣; 第 9 页 7、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售额评分为 10 分, 每增(减)1%,评分增 (减)1 分) 第 10 页 岗位:研发设计总监 (季度考核) 考评内容 指标类型 分值 考核者 依据来源 见满意度评分表 20 总经理 满意度评分表 研发管理指标 研发项目完成率 15 考核中心 研发部 生产工艺管理指标 生产工艺完成质量状况 12 考核中心 质管办 8 考核中心 研发部 12 总经理 总经理 总经理满意度 具体指标 (20%) 实际业绩 非常规合同执行情况 (55%) 季度目标计划达成率,按实际达成率换算:(实 季度目标计划完成情况 际完成项数/计划工作项数) 成本控制指标 实际研发、技改经费支出/预算经费支出 8 考核中心 计财部 内部管理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 4 考核中心 计财部 (14%) 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 考核中心 企管办 第 11 页 3 互评(10%) 评议得分 其他(1%) 个人出勤率 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 5 总经理 总经理 主管的部门人员流失 2 考核中心 人事主管 10 考核中心 互评表 1 考核中心 人事主管 根据每月部门互评结果 实出勤天数 / 应出勤天数 说明:1、研发项目完成率:实际研发完成项目/计划应完成研发项目,按实际达成率换算(每超额完成 1%,加 1 分); 2、生产工艺完成质量状况:可根据生产部门对技术部的投诉次数来考核,质管办负责记录投诉次数,投诉一次扣 0.5 分,扣 完为止,对于具体何种投诉应该记录在案,由技术部、生产部、质管办共同在考核前三方协商确定,并由考核中心存档; 3、互评部门:生产部、营销副总、财务总监、总经理助理、总经理助理(三产); 4、主管的部门人员流失:应该分具体的情况来考虑这个指标,如果是部门主管管理上的原因造成下属员工流失的,流失一个 扣 1 分,依次类推,且可倒扣。 5、实际研发、技改经费支出/预算经费支出:达到 100%,评分为 13 分,每减(增)0.5%,加(减)1 分。 6、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 第 12 页 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售 额评分为 10 分, 每增(减)1%,评分增 (减)1 分) 岗位:营销总监 (年度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 第 13 页 分值 考核者 依据来源 20 总经理满意度 总经理 见满意度评分表 满意度评分表 (20%) 销售指标完成率 25 实际完成销售额与本年度计划完成相比 考核中心 计财部 (25%) 年度目标计划达成率,按实际达成率换算: 年度目标计划完成 实 际 业 绩 信息分公司年度目标计划完成率 应收帐款实际回笼率(与本年度计划相比) 成 本 控 制 指 标 营销费用/总销售额(与本年度计划相比) (20%) 技术服务费用/总销售额(与本年度计划相比) 内 部 管 理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 (8%) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属管理情况 总经理 (实际完成项数/计划工作项数) 情况(15%) (60%) 10 第 14 页 总经理 5 5 10 5 3 3 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 企管办 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(2%) 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 服务管理 客户投诉次数(由销售部或技术服务部引起 2 10 1 1 总经理 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 总经理 质管办 的) 说明:1、互评部门:生产部、技术副总、财务总监、总经理助理、总经理助理(三产); 2、销售指标完成率:与目标计划相比,完成率 100%为 25 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分; 3、信息分公司目标计划完成率:按实际达成率换算; 4、应收帐款实际回笼率:与目标计划相比,完成率 100%为 5 分,每增(减)0.5%,评分减(增)1 分; 5、营销费用/总销售额:与目标计划相比,完成率 100%为 10 分,每增(减)0.2%,评分减(增)1 分; 6、技术服务费用/总销售额:与目标计划相比,完成率 100%为 5 分,每增(减)0.2%,评分减(增)1 分; 7、客户投诉次数(由销售部或技术服务部引起的):根据用户的投诉次数扣分,投诉一次扣 0.5 分,扣完为止。 第 15 页 8、最终年度考核评分=年度考核评分*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售额评分为 10 分, 每 增(减)1%,评分增 (减)1 分) 岗位:财务总监(季度考核) 考评内容 指标类型 具体指标 第 16 页 分值 考核者 依据来源 总经理满意度 见满意度评分表 20 满意度评分表 总经理 (20%) 季度目标计划完成 25 季度目标计划达成率 总经理 总经理 情况 实际业绩 (55%) 各责任中心成本降低率(与上年度同期及本 成本管理效果 15 总经理 年度计划相比) 税务筹划效果 税赋率降低程度和节税效果 内部管理 管理费用 实际可控费用/计划预计费用 (14%) 部门出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 表) 第 17 页 计财部 15 5 1 5 总经理 计财部 考核中心 计财部 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 3 总经理 总经理 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(1%) 实出勤天数 / 应出勤天数 个人出勤率 10 1 说明: 1、 互评部门:企管部、营销部、生产部、技术部、研发部; 2、成本管理和税务筹划效果的评分标准:在考虑与上年度同期及本年度计划相比的基础上,结合客观因素评分; 3、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:销售净利率达到计划增长率为 10 分,每增(减)0.1%,增 (减)1 分;销售额达到计划销售额为 10 分, 每增(减)1%, 增 (减)1 分) 第 18 页 岗位:成本总监(季度考核) 考评内容 指标类型 总经理满意度 具体指标 分值 20 见满意度评分表 考核者 总经理 依据来源 满意度评分表 (20%) 公共事业部利润完成率 经济指标 实际业绩 (包括物管中心、商 务中心、培训中心) 25 公共事业部成本控制率 10 项目工程部利润完成率 5 (55%) 季度目标计划完成 季度目标计划达成率 15 5 考核中心 计财部 总经理 总经理 总经理 总经理 情况 内部管理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 (14%) 部门出勤率 实出勤天数/应出勤天数 第 19 页 1 考核中心 计财部 考核中心 人事主管 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 5 企管办 考核中心 表) 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 3 总经理 总经理 表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 15 考核中心 考核中心 其他(1%) 实出勤天数 / 应出勤天数 1 考核中心 人事主管 个人出勤率 说明: 1、 互评部门为计财部、企管部; 2、利润完成率评分标准:达到 100%,评分为 25 分,每增(减)0.5%,加(减)1 分; 3、成本控制率评分标准:达到 100%,评分为 15 分,每减(增)0.5%,加(减)1 分 4、年度考核评分=(四个季度考核评分之和/4)*80%+公司绩效评分 (公司绩效评分标准:公司销售净利率达到计划增长率评分为 10 分,每增(减)0.1%,评分增 (减)1 分;销售额达到计划销售额评分为 第 20 页 10 分, 每增(减)1%,评分增 (减)1 分) 第 21 页 部门:设计研发部 岗位: 经理 考评内容 指标类型 具体指标 见满意度评分表 (10%) 研发项目完成情况 非常规合同执行情况 际 业 考核者 依据来源 技术副总 满意度评分表 技术副总 研发部内勤 技术副总 技术副总 考核中心 质管办 技术副总 技术副总 考核中心 计财部 考核中心 计财部 技术副总 技术副总 10 技术 副总 满意 度 实 分值 绩 业务完成指标 (60%) 新产品工艺问题状况 《同行技术分析报告》、《行业相关技术发 20 15 5 10 展报告》每半年提交一次 成本管理指标 内 部 (18%) 管 理 管理费用控制 下属管理情况 实际研发、技术改造费用/预算费用 实际可控费用/计划预计费用 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 表) 第 22 页 10 5 6 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 6 考核中心 企管办 考核中心 人事主管 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 表) 部门出勤率(实出勤天数 / 应出勤天数) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 公共财产完好情况 好(1 分),一般(0.5 分),差(0 分) 其他(2%) 1 15 1 1 说明: 1、 研发项目完成情况:;好(10 分),较好(8 分),中(6 分),较差(5 分),差(3 分) 2、 新产品工艺问题状况:可根据生产部门对研发部的投诉次数来考核,质管办负责记录投诉次数,对于具体何种投诉应该记录在案 由技术部、生产部、质管办共同在考核前三方协商确定,并由考核中心存档,投诉一次扣 1 分,扣完为止; 3、非常规合同执行情况:好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 4、《同行技术分析报告》、《行业相关技术发展报告》每半年提交一次,考核中心存档,好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 5、成本管理指标评分方法与管理费用控制相同; 6、互评部门:技术部、生产部、营销部、技术服务部、计财部。 第 23 页 部门:工程技术部 岗位:副经理 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 技术副总 满意度评分表 考核中心 技术部 技术副总 技术副总 考核中心 质管办 技术副总 技术副总 考核中心 计财部 考核中心 计财部 技术副总 技术副总 考核中心 企管办 10 技术 副总 满意 度 见满意度评分表 (10%) 下达的计划任务完成情况 非常规合同执行情况 实 际 业 绩 业务完成指标 产品工艺问题状况 (60%) 季度技术分析报告 内 部 (18%) 管 成本管理指标 实际技术改造费用/预算费用 理 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见 20 15 5 10 10 5 6 附表) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见 附表) 第 24 页 6 部门出勤率(实出勤天数 / 应出勤天 1 考核中心 人事主管 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 数) 互评(10%) 其他(2%) 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 公共财产完好情况 好(1 分),一般(0.5 分),差(0 10 1 1 分) 说明: 1、 下达的计划任务完成情况:实际完成产品项目/计划应完成项目,按实际达成率换算; 2、产品工艺问题状况:可根据生产部门对技术部的投诉次数来考核,质管办负责记录投诉次数,对于具体何种投诉应该记录在案, 由技术部、生产部、质管办共同在考核前三方协商确定,并由考核中心存档,投诉一次扣 1 分,扣完为止; 3、非常规合同执行情况:好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 4、《同行技术分析报告》、《行业相关技术发展报告》每半年提交一次,考核中心存档,好(10 分),一般(7 分),差(5 分); 5、成本管理指标评分方法与管理费用控制相同; 6、互评部门:研发部、生产部、营销部、技术服务部、计财部。 第 25 页 部门:营销管理部 考评内容 岗位:经理 指标类型 总经理助理满意 具体指标 分值 20 见满意度评分表 考核者 依据来源 总经理助理 满意度评分表 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 企管办 总经理助理 总经理助理 度(20%) 部门利润完成率(与本年度计划相 包 括 物 管 实 际 业 (55%) 绩 季度目标计划 完成情况 比) 中心、商 部门成本控制率(与本年度计划相 务 中 心 、 部 管 (14%) 理 管理费用控制 下属管理情况 25 印务中心 比) 内 30 实际可控费用/计划预计费用 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属培训、能力发展效果(评分标准见附表) 第 26 页 9 2 2 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天数) 互评(5%) 1 考核中心 人事主管 评议得分 根据每月部门互评结果 5 考核中心 考核中心 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 1 考核中心 人事主管 公共财产完好情况 好(5 分),中(3 分),差(1 分) 5 考核中心 企管办 其他(6%) 说明 1、 利润完成率评分标准:与本年度计划(季)相比,达到 100%,评分为 30 分,每增(减)0.5%,加(减)1 分; 2、 成本控制率评分标准:与本年度计划相比,达到 100%,评分为 25 分,每减(增)1%,加(减)1 分 3、 互评部门:企管办、计财部 第 27 页 部门:工程管理部 考评内容 岗位:副经理 指标类型 生产部经理满意 具体指标 分值 考核者 依据来源 见满意度评分表 20 生产部经理 满意度评分表 度(20%) 发货记录、台帐、盘存及其他报表的准确、及时性 储运 发货的及时、准确性 实 际 业 绩 业务管理指标 (53%) 管理 库存控制的时效性 部 管 (10%) 理 管理费用控制 下属管理情况 10 3 安全规范情况 内 10 5 现场管理情况 成本控制 10 汽车托运、保险费、临时工工资的费用控制 实际可控费用/计划预计费用 下属培训、能力发展效果(评分标准见附表) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 第 28 页 9 4 1 3 生产部经理 计财部 生产部经理 营销部 生产部经理 计财部 考核中心 企管办 考核中心 企管办 生产部经理 计财部 考核中心 计财部 生产部经理 生产部经理 考核中心 企管办 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天数) 互评(15%) 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 公共财产完好率 好(1 分),中(0.5 分),差(0 分) 其他(2%) 2 15 1 1 考核中心 人事主管 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 考核中心 企管办 说明: 1、发货记录、台帐、盘存及其他报表的准确性、及时性:好(10 分)、较好(8 分)、中(5 分)、较差(3 分)、差(1 分); 2、 发货的及时、准确性:好(10 分)、较好(8 分)、中(5 分)、较差(3 分)、差(1 分); 3、库存控制的时效性:好(10 分)、较好(8 分)、中(5 分)、较差(3 分)、差(1 分); 4、现场管理情况:好(5 分)、较好(4 分)、中(3 分)、较差(2 分)、差(1 分); 5、安全规范情况:好(3 分)、中(2 分)、差(1 分); 6、汽车托运、保险费、临时工工资的费用控制:由生产部经理根据实际情况评分,好(6 分)、较好(5 分)、中(3 分)、较差 (2 分)、差(1 分); 7、互评部门:营销部、生产部、技术服务部、计财部。 第 29 页 部门:市场部 岗位:经理 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 依据来源 营销副总经理 满意度评分表 考核中心 计财部 营销副总经理 市场部 营销副总经理 市场部 营销副总经理 营销副总 营销副总经理 营销副总 25 营销副总经理满 见满意度评分表 意度(25%) 销售额完成率(与本年度计划相比) 业 务 完 成 指 标 季度目标计划 市场策划实施的实效性 (50%) 月度信息汇总的及时性与实效性 完成情况 计划工作达成率 内 部 管 (14%) 理 下属管理情况 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 表) 第 30 页 8 10 15 17 2 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 4 考核中心 企管办 考核中心 人事主管 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 表) 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天数) 管理费用控制 实际可控费用/计划预计费用 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(1%) 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 1 7 10 1 说明: 1、销售额完成率(与本年度计划相比):按实际达成率换算; 2、市场策划实施的实效性:由营销副总经理根据实际情况评分,好( 10 分)、较好(8 分)、中(6 分)、较差(4 分)、差(2 分); 3、月度信息汇总的及时性与实效性:由营销副总经理根据实际情况评分,好(15 分)、较好(12 分)、中(9 分)、较差(6 分)、差(3 分); 第 31 页 4、计划工作达成率:实际工作项目数/计划工作项目数,按实际达成率换算。 5、互评部门:营销部、计财部、技术部、研发部。 部门:项目工程部 考评内容 岗位:经理 指标类型 具体指标 总 助 满 意 度 见满意度评分表 (10%) 实 际 业 (60%) 内 部 管 (18%) 绩 季度目标计划 完成情况 理 管理费用控制 下属管理情况 部门销售额完成率(与本年度计划相比) 部门利润完成率(与本年度计划相比) 实际可控费用/计划预计费用 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 表) 第 32 页 分值 10 考核者 总助(三 产) 20 40 10 4 依据来源 满意度评分表 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 计财部 考核中心 企管办 下属培训、能力发展效果(评分标准见附 2 总助(三 总助(三产) 表) 产) 部门出勤率(实际出勤天数 / 应出勤天 2 考核中心 人事主管 数) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 10 考核中心 考核中心 其他(2%) 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 2 考核中心 人事主管 说明: 1、部门销售额完成率(与本年度计划相比):按实际达成率换算; 2、部门利润完成率(与本年度计划相比):按实际达成率换算; 3、互评部门:计财部、企管办。 第 33 页 部门:开发部 岗位:经理 考评内容 总经理满意度 具体指标 分值 考核者 依据来源 满意度评分表 见满意度评分表 20 总经理 业务完成指标 利润完成率(与年度计划相比) 35 考核中心 计财部 (60%) 项目成本控制率(与年度计划相比) 25 考核中心 计财部 管理费用控制(实际可控费用/计划预计费用) 2 考核中心 计财部 部门出勤率 1 考核中心 人事主管 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 2 考核中心 企管办 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 3 总经理 总经理 考核中心 考核中心 (20%) 内部管理(8%) 互评(10%) 10 根据每月部门互评结果 第 34 页 实出勤天数 / 应出勤天数 1 考核中心 人事主管 公共财产完好率 1 考核中心 企管部 考核者 依据来源 其他(2%) 说明: 1、互评部门为计财部; 2、利润完成率评分标准:达到 100%,评分为 30 分,每增(减)1%,加(减)2 分; 3、成本控制率评分标准:达到 100%,评分为 20 分,每减(增)1%,加(减)1 分; 部门:总工办 考评内容 总经理满意度 (10%) 实际业绩 岗位:经理 指标类型 具体指标 分值 10 见满意度评分表 总经理 生 产 、 储 运 管 实际总工效/计划总工效 第 35 页 15 考核中心 满意度评分表 计财部 跟据生产大纲和销售合同按时完成生产和 10 考核中心 营销部 理指标 发货任务 产品一次交验合格率和开箱合格率 质量管理指标 考核中心 执行工艺规程状况 (70%) 质管办 10 5 5 设备管理指标 设备管理综合评价 考核中心 技术部 设备管理员 实际生产成本/计划生产成本 成本控制 实际制造费用/计划制造费用 内部管理(8%) 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 10 15 4 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 企管办 总经理 总经理 考核中心 考核中心 表) 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 第 36 页 4 15 其他(2%) 个人出勤率 实出勤天数 / 应出勤天数 2 考核中心 人事主管 说明: 1. 互评部门:技术部、研发部、营销部、计财部、采供办、质管办; 2. 总工效的评分标准:以 100%为 15 分,每减(增)1%,评分增(减)1.5 分; 3. 根据生产大纲和销售合同的时限要求完成生产和发货任务,每项任务或每笔合同延误 1 天扣减 5%,依此类推,扣完为止; 4. 产品一次交验合格率和开箱合格率以 99%为满分,每降低 0.5%,分数降低 10%; 5. 执行工艺规程状况视效果分为“好、较好、中、较差、差”五个等级,依次评分为 5、4、3、2、1; 6. 设备管理的评分标准:按设备的维护管理情况评为好、中、差,分数依次为 1,0.5,0; 7.实际生产成本/计划生产成本的比值以 100%为满分,每增(减)1%,分数减(增)1 分; 8.实际制造费用/计划制造费用的比值以 100%为满分,每增(减)1%,分数减(增)1 分 第 37 页 部门:计划财务部 考评内容 岗位:成本管理组主管 指标类型 具体指标 见满意度评分表 (20%) 成本管理达到的成本降低程度 各种报表的及时性和准确性 (50%) 考核者 20 财务总监满意度 实际业绩 分值 财务管理指标 产品计划成本计算的准确性和数据的规 财务总监 20 依据来源 满意度评分表 计财部 5 15 财务总监 范性 定期分析、揭示成本变动的原因 内部管理(15%) 下属管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见 10 5 企管办 考核中心 附表) 下属培训、能力发展(评分标准见附 3 计财部 财务总监 表) 5 部门出勤率 第 38 页 考核中心 人事主管 互评(10%) 管理费用控制 实际费用/费用预算 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 其他(5%) 制度和工作指令执行情况 2 10 2 3 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 财务总监 财务总监 说明: 1. 互评部门:企管部、营销部、生产部、技术部、研发部; 2. 成本管理效果(成本降低程度)的评分标准:在考虑与上年度同期及本年度计划相比的基础上,结合客观因素分成五个等级“好、 较好、中、较差、差”,依次评分为 20、16、12、8、4; 3. 各种报表的及时性和准确性的评分标准:按报表应出的最后期限,每延误 1 天,扣减 0.1 分;按错用或误用且重要的数据每出现 1 次,扣减 0.1 分; 4. 产品计划成本计算的准确性和数据的规范性的评分标准:按错用或误用或不规范的且重要的数据每出现 1 次,扣减 0.5 分; 5. 定期分析、揭示成本变动的原因的评分标准:结合客观因素分成五个等级“好、较好、中、较差、差”,依次评分为 10、 8、6、4、2; 6、制度和工作指令执行情况的评分标准:按实际效果分为好、中、差,评分依次为 3、2、1; 第 39 页 部门:工程管理部 考评内容 岗位:经理助理 指标类型 具体指标 分值 考核者 20 生产部经理满意 见满意度评分表 生产部经理 依据来源 满意度评分表 度(20%) 实际业绩 (60%) 据生产大纲和销售合同按时完成生产任务 经济指标 实际总工效/计划总工效 质量管理指标 4 用户反馈情况 设备管理指标 设备的完好情况 生产 实际生产成本/计划生产成本 管理 10 生产部经理 营销部 考核中心 计财部 6 开箱合格率 成本控制 15 实际制造费用/计划制造费用 第 40 页 1 10 5 质管办 考核中心 考核中心 考核中心 设备管理员 计财部 安全管理 1 工伤事故次数 突发事件处理情况 指标 现场管理 5 现场管理情况 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附表) 下属管理情况 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 内部管理 (8%) 3 部门出勤率 实出勤天数/应出勤天数 管理费用 实际费用/费用预算 互评(10%) 评议得分 根据每月部门互评结果 其他(2%) 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 说明: 1. 互评部门为技术部、研发部、营销部、计财部、采供办、质管办; 2. 总工效/计划总工效:以 100%为 20 分,每减(增)1%,评分增(减)2 分; 第 41 页 2 3 2 1 10 2 考核中心 生产部经理 生产部 生产部经理 考核中心 生产部经理 企管办 生产部经理 考核中心 人事主管 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 3. 根据生产大纲和销售合同的时限要求,每项任务或每笔合同延误 1 天扣减该项分值的 5%,依此类推,扣完为止; 4. 开箱合格率以 99%为满分,每降低 0.5%,分数降低 10%; 5. 用户反馈情况评分标准:用户每投诉 1 次,分数降低 5%; 6. 设备管理的评分标准:按设备的维护管理情况评为好、中、差,分数依次为 1,0.5,0; 7. 实际生产成本/计划生产成本的比值以 100%为满分,每增(减)0.5%,分数减(增)1 分; 8. 实际制造费用/计划制造费用的比值以 100%为满分,每增(减)0.5%,分数减(增)1 分; 9. 工伤事故次数以 0 次为满分,如发生则为 0 分; 10. 突发事件处理情况视处理效果分为“好、较好、中、差”四个等级,依次评分为 3 分、2 分、1 分、0 分; 11. 现场管理情况视管理效果分为“好、较好、中、较差、差”五个等级,依次评分为 5 分、4 分、3 分、2 分、1 分; 第 42 页 部门:企管部 岗位:副经理 考评内容 指标类型 具体指标 分值 考核者 25 企管部经理满意度 见满意度评分表 企管部经理 依据来源 满意度评分表 (25%) 实际业绩 (58%) 质量管理指标 ISO9000 体系管理情况 开箱合格率 用户反馈情况 责任追溯与更正行动 第 43 页 10 10 3 15 企管部经理 企管部经理 考核中心 质管办 考核中心 质管办 企管部经理 企管部经理 考核职能履行情况 人员管理 工作量、完成质量、按规定时间完成 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 20 企管部经理 2 考核中心 企管部经理 企管办 表) 内部管理(4%) 互评(5%) 部门出勤率 实际出勤率 管理费用控制 实际费用/费用预算 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤情况 其他(8%) 制度建设和工作指令执行情况 1 1 5 1 7 考核中心 人事主管 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 企管部经理 企管部经理 说明: 1、 用户反馈情况评分标准:用户每投诉 1 次,分数降低 5%; 2、 开箱合格率以 99%为满分,每降低 0.5%,分数降低 10%; 3、 ISO9000 体 系 管 理 情 况 : 由 企 管 部 经 理 根 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 第 44 页 5、4、3、2、1; 4、 责 任 追 溯 与 更 正 行 动 : 由 企 管 部 经 理 根 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 15、12、8、6、3; 5、 考 核 职 能 履 行 情 况 : 由 企 管 部 经 理 根 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 20、16、12、8、4; 6、 制 度 和 工 作 指 令 执 行 情 况 : 由 企 管 部 经 理 据 实 际 情 况 评 分 , 按 实 际 效 果 分 为 好 、 较 好 、 中 、 较 差 、 差 , 评 分 依 次 为 7、5、3、2、1; 第 45 页 部门:计划财务部 岗位:计财组主管 考评内容 指标类型 财务总监满意度(20%) 具体指标 见满意度评分表 税务筹划达到的税负率降低程度和节税效果 报表的及时性、准确性和数据的规范性 实际业绩(50%) 财务管理指标 报表注释和各项费用分析的工作质量 税务申报和发票管理的工作质量 内部管理(15%) 下属管理情况 下属培训、能力发展(评分标准见附表) 下属工作重大成绩或错误(评分标准见附 分值 20 20 考核者 依据来源 财务总监 满意度评分表 财务总监 10 计财部 10 10 3 5 计财部 考核中心 企管办 表) 实际出勤率 第 46 页 5 财务总监 考核中心 互评(10%) 管理费用控制 实际管理费用与费用预算相比 评议得分 根据每月部门互评结果 个人出勤率 实际出勤天数 / 应出勤天数 其他(5%) 制度和工作指令执行情况 2 10 2 3 考核中心 计财部 考核中心 考核中心 考核中心 人事主管 财务总监 财务总监 说明: 1. 互评部门:企管部、营销部、生产部、技术部、研发部; 2. 税务筹划效果的评分标准:在考虑与上年度同期及本年度计划相比的基础上,结合客观因素分成五个等级“好、较好、中、较差 、 差”,依次评分为 20、16、12、8、4; 3. 报表的及时性的评分标准
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万科地产绩效考核管理规范
绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 1 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编制 闻平洋 日期 年 5 月 12 日 审核 彦艳 日期 年 5 月 26 日 批准 郁亮 日期 年 6 月 22 日 流 程 要 素 流程目标: 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 2 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 3 页 共 14 页 个人考核流程 人力资源 发出考核 通知 被考核人 考核人 填写下月 (季度)目 标、计划 提交 同被考核人 沟通、确定 目标、标准 填写工作完 成情况、 自评 备案 考评 提交 意见不合 投诉处理程 序 绩效面谈 消除分歧 提交 汇总、甄别 存档、备 用 部门经理 考核结果 通报 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 4 页 共 14 页 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 5 页 共 14 页 个人年度考核 人力资源部 被考核人 考核人 部门经理 汇总全年成绩 发布年终考核 通知 填写12月份工 作完成情况、 自评 填写年度工作 总结、自评 考评十二月份 工作 填写来年工作 计划 评议年度工作 确定来年工作 计划、学习发 展计划 意见不合 投诉处理 汇总、甄别 十二月、年度 考核结果发布 年度绩效面谈 解决分歧 意见一致 部门内排序 绩效考核管理规范 1. 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 6 页 共 14 页 目的 1.1. 使考核成为各级管理者有效激励员工、进行精细化管理的工具; 1.2. 建立良好的绩效文化,促使公司总体绩效全面、持续提升; 1.3. 促进员工能力不断成长,提高员工的满意度和成就感,实现公司目标、 个人发展目标的高度结合。 2. 适用范围 2.1. 公司除总经理以外的所有在职员工。 2.2. 公司所有部门。 2.3. 区域管理中心的部门及个人。 2.4. 物业公司借调人员。 3. 术语和定义 4. 职责 4.1. 人力资源部为本规范的主要执行部门。 4.1.1. 人力资源部负责本规范的制订及维护、修改并负责对本规范进行解释。 4.1.2. 人力资源部设立考核专员岗位负责公司日常考核的实施、考核系统的维 护等工作,并在考核过程提供各项必要的支持。 4.1.3. 根据考核结果提供提升绩效所需要的各种服务并依据考核结果向公司 提出奖惩建议。 4.2. 总经理办公室、财务管理部、客服中心以及相关部门参与提供对各部门 的考核数据。 4.3. 各级考核人负责对下级(部门)的工作进行考评并提供相应的指导、支 持。 5. 工作程序 5.1. 考核原则: “公正透明、全面考察、及时跟踪、帮助改进” 5.2. 考核对应关系:由部门考核和个人考核两部分组成。 5.2.1. 部门考核:分管各部门的公司领导为本部门工作业绩的直接考核人;周 边(职能)部门提供客观数据考核各部门的客观指标成绩; 5.2.2. 个人考核:个人的考核人为直接上级或授权考核人,依照人力资源部每 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 7 页 共 14 页 月发布的“员工考核对应关系”执行。参见 6.2《考核对应关系表》,如 有调整,以人力资源部最新发布为准。 5.2.3. “员工考核对应关系表”由人力资源部考核专员根据岗位动态进行调 整。各部门内部工作内容,组织结构的变动要及时知会考核专员,共同 确定考核对应关系。 5.2.4. 公司总经理为部门和个人考核的最终审定人。 5.3. 考核周期 5.3.1. 部门及部门第一负责人(含)以上的管理人员考核为季度考核。 5.3.2. 除上述以外的个人考核采取月度考核:职员上司需要每月对下属月度绩 效及时评判、记录并共同制定下月工作计划。 5.4. 考核流程: 见第 2、3 页部门、个人考核流程图。说明如下: 5.4.1. 部门考核由两部分同时开始进行: a) 部门第一负责人于每季度最后一个工作日填写本部门“工作业绩考核表 格”,分管领导于三个工作日之内完成考评; b) 周边(职能)部门于每季度初前两个工作日之内分别就各自负责的部门 进行“客观指标”数据考核,并提交人力资源部; c) 人力资源部按电脑程序对上述数据汇总提交给部门及其分管领导,如无 异议则提交给总经理; d) 部门或分管领导如对考核结果有疑问或异议,须于当日提出,双方协调 无效则提交给上一级公司领导。 5.4.2. 个人考核:被考核人每月(季)最后一个工作日填写考核表格后提交考 核人进行考评;考核人与被考核人就考评结果进行沟通,意见一致后将 结果提交给部门经理;部门经理对本部门员工的绩效进行评审、排名(等 级)后提交给人力资源部(以上考核流程在五个工作日内完成)。部门 第一负责人、公司高层领导的考核程序雷同,成绩的最终审定人为公司 总经理。 5.4.3. 人力资源部负责全体员工考核成绩的甄别、汇总,并公布考核优秀者成 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 8 页 共 14 页 绩。 5.5. 考核的依据 个人及部门考核的目标依据以下文件由考核人和被考核人共同制定。 5.5.1. 集团对一线公司的经营指导文件。 5.5.2. 公司发布的各级经营计划。 5.5.3. 部门年度工作执行计划。 5.5.4. ISO9000 规定的各项制度规范及重要的会议决议等。 5.5.5. 部门及个人实际的业绩表现和结果是评价的原则依据。 5.5.6. 对部门考核须体现均衡记分卡的业绩(财务)、内部流程、客户、学习 与成长四个维度。 5.6. 考核内容及指标 根据考核对象分为三类:普通员工类、管理类和部门类考核表,各由不同 模块组成,考核表格参见 7.1 和 7.2(电子化考核系统中的表格形式会有所 不同)。 5.6.1. 部门考核表:考核内容包括“工作业绩绩效模块”(权重为 80%)和“客 观指标绩效模块”(权重为 20%)两部分,工作业绩绩效模块的考核人为 部门分管领导,客观指标绩效模块的考核者为周边(职能)部门。详见 7.2 部门考核表。 5.6.2. 普通员工类考核表:内容包括工作绩效模块和行为绩效模块两部分。权重 分别为 70%和 30%。 5.6.3. 管理类考核表用于对有下属的管理者的考核,分为通用表和部门经理用 表。 a) 管理通用表在普通员工类考核表的基础上增加管理绩效模块,三个模块 的权重分别为:工作绩效模块 70%、行为绩效模块 10%、管理绩效模 块 20%; b) 部门经理考核表与管理通用表结构相同,但以其所在部门考核的成绩作 为工作业绩成绩。三部分权重同样为 70%、10%、20%。 5.6.4. 考核指标:说明及指引 a) 工作业绩绩效模块是考核表最重要的内容,表述了个人及部门工作的主 要内容。权重分别占个人考核成绩的 70% 和部门考核成绩的 80%不等 (具体由周边考核部门的多少定)。该模块的组成及填写指引见 6.3《工 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 9 页 共 14 页 作业绩绩效模块填写指引》。 b) 行为绩效模块综合体现了公司目前重点关注的行为准则,从执行力、 客户意识、学习与改进、责任心、纪律表现等五个维度对员工的工作行 为提出基本要求及期望。 管理绩效模块适用于有下属的管理人员,目前重点用团队管理和辅导 c) 下属两个指标对他们的管理能力进行考核,体现公司对管理人员在管理 技能及管理效果方面的要求。行为绩效及管理绩效模块的内容说明及考 核指引详见 6.4《行为、管理指标标准及说明》。 d) 客观指标适用于部门考核,主要考核对公司经营管理效果影响较大的过 程数据。该部分指标或者对公司年度经营指标有直接贡献,或者对改善 业务流程效果有直接影响,由周边(职能)部门提交相关客观数据并进 行评分,人力资源部进行汇总和甄别。客观指标的详细说明见 7.2: 《部 门考核表格》。 行为绩效模块、管理绩效模块及客观指标绩效模块的指标、权重和标准相 对动态,人力资源部有权根据公司内外形势以及不同时期的相应要求进行 调整。考核人也可根据具体环境提出更为具体的要求,在“本季度行为改 进要求”中明确,季度末则根据以上标准进行考核,并在此基础上进行加 分扣分。 5.7. 评分方法 5.7.1. 工作业绩模块评分方法为工作结果达到既定基本标准为 75 分的基础上 进行加减分(可参考下表)。 目标完成结果 超出上级预期的业绩;得到公司表扬;完全 可以作为从事相似工作的职员(或同级别职 员)的典型表率。 独立完成工作且达到了全部标准要求,领导 比较满意; 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需 要领导指导,总体效果合乎要求; 结果与要求有一定差距,需要领导不时地指 导,总体效果一般但尚可接受; 分值(X) X≥90 80≤X90 70≤X80 60≤X70 绩效考核管理规范 比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切 需要提高 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 10 页 共 14 页 X60 5.7.2. 行为、管理类模块中的指标都对应公司的基本要求,考核人行为达到基 本要求可得到基准分数,没有达标或出现扣分行为的相应给以扣分,达 到理想要求的给予加分。行为、管理的基本要求及加分扣分表现见 6.4 《行为、管理指标标准及说明》。 考核人对加分或扣分超过 5 分的情况均要结合具体事件给以说明,方便 员工了解上级对其行为的要求和评价。 5.7.3. 客观指标绩效模块的指标及评分办法:在 7.2: 《部门考核表格》中有详 细说明。 5.7.4. 考核的总分的构成公式: 职员考核总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×30% 管理人员总分=工作绩效得分×70%+行为绩效得分×10%+管理绩效 得分×20% 部门总分=工作业绩绩效得分×80%+客观指标绩效得分(五分制)×20× 20% 5.8. 考核等级的评定 5.8.1. 一般而言考核人根据考核的总分确定被考核人的考核评定等级,分数与 等级的对应关系见下表 考核等级 分数范围 条件描述(必要条件) 备注 X ≥85 有非常突出工作业绩表现或受到公司的表彰, 可作为从事相似工作的职员(或同级别职员) 的典型表率,且没有不良的行政、纪律表现。 全部满足 条件 1.1 X≥80 工作业绩良好,全部达到或超出原定的工作目 标,业绩表现在同部门员工中排名在前 25%以 内,没有严重违反纪律的行为。 全部满足 条件 1.0 70≤X 80 基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需要 领导指导,总体效果可以接受;没有严重违反 纪律的行为。 全部满足 条件 符合某单 项条件 X 70 1、工作绩效不良或工作明显失误; 2、工作能力、表现与要求有一定差距,需要领 导不时地指导; 3、总体效果一般但尚可接受,但总体绩效在部 门内排名在后 15%范围 1.2 优秀 合格 需改 进 0.9 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 11 页 共 14 页 4、纪律表现不良,行政扣分较多。 0.8 X70 1、工作绩效很不理想,不能满足岗位需求,需 迅速提高; 2、工作上有重大失误,对公司、部门造成较大 影响; 3、有严重违反纪律或违反职员职务行为准则的 行为; 4、受到公司通报批评。 符合某单 项条件 5.8.2. 考核等级与考核分数并非完全对应,部门经理可根据强制排序的要求 (见 5.9.1)、相应客观指标限定、部门内绩效排名以及重点工作完成情 况调整员工的考核等级。 5.8.3. 部门的考核等级由公司总经理做最终裁定。部门的分管领导有建议权, 同时人力资源部也将依据客观指标的成绩提出建议。 5.8.4. 其他影响考核等级评定的因素参见相应的公司文件《行政违规行为记分 办法》。 5.9. 强制排序 5.9.1. 部门内员工考核等级的分布比例应满足 25:60:15 的比例,即考核等级 为 1.1 及以上的员工占部门人数的 25%;等级 1.0 的员工占部门人数的 60%;0.9 及以下的占 15%。按“六舍七入”的原则,部门人数为 7 以上 (不含部门经理)的必须有一名以上员工考核等级为 0.9。 5.9.2. 部门经理须将本部门所有员工的考核分数进行调整、平衡,消除考核人 评分标准不同造成的异常差异,然后按强制排序比例的要求将本部门所 有员工的绩效表现进行排序,调整、最终确定部门内员工的考核等级。 部门经理对考核成绩调整幅度较大的应与员工及其考核人进行沟通解 释。 5.9.3. 部门经理将考核排序结果提交人力资源部甄别、汇总。部门内等级比例 不能达到要求的,人力资源部有权进行强制调整。 5.10. 绩效面谈 5.10.1. 绩效面谈的目的:通过坦诚的沟通,让被考核人了解工作的目标和标准, 消除对考评的误解,也让考核人了解下属的需求和困难,以便正确有效 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 12 页 共 14 页 地引导员工。 5.10.2. 绩效面谈的频率:每半年考核人与被考核人应进行一次详细的绩效面谈 (建议每季度进行一次)。因各种原因不能及时进行的要用其他形式沟 通,务必明确目标,消除分歧。 5.10.3. 面谈内容建议包括:对被考核人上季度工作、行为的评价以及考核的标 准,未来公司、部门以及被考核人工作目标;肯定过去的成绩,指出员 工工作中出现的问题以及改进的方法;了解被考核人的困难及其对上 级、公司的支持性需求。具体的步骤、内容和注意事项可参考 6.5《绩 效面谈指引》 5.10.4. 面谈记录:进行公司要求每年两次的绩效面谈结束后,考核双方须向人 力资源部提交简要的面谈纪要,说明面谈的内容、效果。纪要内容作为 评估考核人以及相应部门成绩的依据。面谈记录表格见 7.3《绩效面谈 表格》 5.11. 甄别和申诉 5.11.1. 为保证考核的公正性,人力资源部对各部门提交的考核结果做有效甄 别,重点是对各部门的 1.1 和 0.9 员工的确定。对考核等级比例没有做 到强制排序要求的将进行强制调整。 5.11.2. 员工对绩效考核结果或执行过程有异议可与其考核人沟通解决,若经沟 通仍有异议者,可越级申诉或向员工关系专员、考核专员或人力资源部 经理申诉。申诉一经确认有效,则公司可根据具体情况,有权调整申诉 人及被申诉人的考核结果。 5.11.3. 申诉内容可包括:不与员工进行应有的绩效面谈;未事前明确目标和标 准;未将考核结果及时反馈给被考核人;拖延考核;考核结果缺乏客观、 公正性等等。 5.12. 跟踪和评估 5.12.1. 人力资源部设考核专员持续对考核过程进行督导,帮助职员解答考核过 程的疑问,对管理人员的考核提供技术方面的支持,必要时对考核的指 标、标准进行调整。同时会对各部门的考核情况进行评估,评估结果作 绩效考核管理规范 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 13 页 共 14 页 为部门考核的指标之一。 5.12.2. 考核评估的依据和手段为考评质量、申诉情况、调查问卷结果、员工访 谈以及员工提交的“绩效面谈纪要”等。 5.13. 考核结果应用 a) 作为员工工资级别、内部福利级别、季度奖金、年终奖金分配的核心依 据之一。 b) 作为职员任用、发展的重要因素:如竞聘上岗、专业级别评定、轮岗、 调动、职位晋升、降职、解除合同等的参考。 c) 了解员工培训需求,评估培训成效。 5.14. 年度考核 5.14.1. 个人年度考核:原则上参加集团的统一考核方式,流程见“个人年度考 核流程图”,具体过程参考个人平时考核流程。 a) 年度考核成绩为平时 12 个月(四季度)考核成绩(等级)的平均值, 年终考核等级由部门经理根据年终考核成绩及年度工作评议内容经部 门内排序后确定。 b) 调动人员、新入职员工原则上按时间权重考核。 5.14.2. 部门年度考核:流程见“部门年度考核流程图”。考核依据为四季度考 核成绩平均值、年度客观指标及年度目标完成情况。人力资源部发出年 度考核通知后各部门填写年度工作业绩总结;各职能部门提供年度客观 指标;人力资源部汇总四个季度考核成绩。经分管领导考核后报公司总 经理确定部门最终等级。 6. 支持性文件 6.1. 《行政违规行为记分办法》 6.2. 《考核关系对应表》 6.3. 《工作业绩绩效模块填写指引》 绩效考核管理规范 6.4. 《行为、管理指标标准及说明》 6.5. 绩效面谈指引 7. 相关记录 7.1. 个人考核表格 7.2. 部门考核表格 7.3. 绩效面谈表格 编号:VK/RL/HR005 版号:A/0 页码:第 14 页 共 14 页
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紫金矿业业务部2013年业绩奖金考评管理办法
紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 银行业务部 2013 年业绩奖金考评管理办法 一、总则 鼓励银行业务人员创造良好的业绩,并积极为公司创收,根据公司《2013 年度业绩奖金考评管理办法》,对银行业务人员业绩奖金的考评及管理提出本 方案。 二、适用范围 公司银行业务渠道的所有分支机构。 三、部门团队奖金的核算 (一)银行业务员工的奖金直接与部门业绩(利润)挂钩,通过销售产品 产生的利润进行提成为主,从而确定奖金总额。 1、以银行渠道销售的产品为主,非银行渠道销售为辅(具体以公司相应 的激励方式为准)。 2、银行渠道销售的产品指: (1)投资金(因利润空间有限,根据公司经营部署,以为公司创造销售收 入为主,不在本考核方案范围内) (2)工艺金 (3)银制品(含投资银、工艺银) (二)利润总额的确认 利润总额=产品销售收入-产品成本-营销费-其它销售费用-印花税 1、产品销售收入 产品的销售收入以银行业务部每日销售报表和月统计报表为准,计算方 式如下: 销售收入=(基准报价+产品加价)*销售克重 1/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 2、产品成本 产品成本的计算含各项税费等。根据测算,工艺金的成本按 7.2 元/克计 算;银制品的成本按 3.5 元/克。计算方式如下: (1)工艺金成本=7.2*销售克重 (2)银制品成本=3.5*销售克重 3、营销费 根据业务拓展实际情况,向银行支付的激励费用,及在促销活动中向顾 客赠送的赠品等。营销费率及营销费的计算方式如下: (1)工艺金营销费=工艺金销售收入*0.8% (2)银制品营销费=银制品销售收入*2.5% 4、其他销售费用 其他销售费用含银行业务渠道员工工资、福利、产品包装费、物流费、 办公费用、租赁费等,具体以每月财务报表数据为准,计算方式为各项费用 的累计总和。 5、印花税 根据实际情况,对银行业务渠道销售产品的印花税进行测算,计算方式 如下: 产品印花税=产品销售收入*2*0.03% (三) 、可分配奖金总额的确认 经研究决定,银行业务部的可分配奖金总额为考核期内该渠道销售净利 润(利润总额扣除企业所得税)的 10%。计算方式如下: 可分配奖金总额=利润总额*(1-25%)*10% 四、奖金的分配方式 (一)奖金分配的对象及原则: 2/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 1、考核期:以季度为单位进行核算; 2、参与奖金分配的对象为银行业务部当期在职的所有正式员工(试用期 员工不在发放范围) ; 3、综合事务处员工的奖金为部门同等情况的平均水平; 4、新开展业务区域员工在业务开展的 2 个月内,按部门同等情况平均水 平的 80%予以发放。 (二)可分配奖金总额的 80%(A1)用于当期兑现,20%(A2)用于日常 团队建设以及年终调配。 根据员工的出勤情况(出勤系数)及管理岗位情况(管理系数)对当期 奖金进行分配。员工当期奖金(D)=D1+D2+D3 1、出勤系数,即出勤系数=员工当期享受奖金天数/应出勤天数; 2、管理系数:部门经理系数:1.8;部门副经理系数:1.5;部门主管(含 经理助理)系数:1.2;销售代表和销售助理系数:1。 3、员工个人综合系数:员工个人综合系数=出勤系数*管理系数 (三)当期可兑现奖金的 60%(B,B=A1*60%)用于大致平均分配。 员工奖金 D1=B/各区域所有员工综合系数总和(除部门经理级及综合事务处员 工外)*员工个人综合系数 (四)当期可兑现奖金的 40%(C,C=A1*40%)用于根据各区域创利对部 门的贡献的比率比例进行相应比例分配。如福建区域第一季度对部门毛利贡 献比例为 20%,则福建区域团队该部分的奖金总额为 C*20%,该区域某员工的 该部分奖金 D2=C*20%/福建区域所有员工综合系数总和*员工个人综合系数 (五)辅助考核指标(用于年终考评时综合考虑) 为保证业务拓展的质量及提高整个团队建设水平,对各区域银行业务团 队进行辅助性考核,相关指标有:销售收入的完成情况、营销费用率的控制 3/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 情况,销售回款的情况,销售数据的准确性情况,团队建设水平,日常行政 事务协作情况,辅助性考核指标在年终考评时统筹考虑。 五、奖金核算、分配流程及要求: 序号 1 流程 工作内容 时间要求 责任人 每月的第 5 个工作日提 银行业务部部门经理\ 交上月的各项报表 销售助理 销售报表提交及审核 每月销售报表提交至监察审计部 报表完成的 5 个工作日 财务部部门经理\主管 内 2 费用明细的提交 每月费用明细发送至监察审计部 3 利润总额测算 根据销售报表及费用使用情况进 行利润总额测算 每月 20 日前 监察审计部 4 可分配奖金的确认及 根据利润总额计算可分配奖金及 利润总额测算完成的 7 奖金分配方案 分配明细 个工作日内 5 奖金分配审核及发放 奖金分配明细的审核流程及发放 工作 考核期的第二个月 人力资源部 人力资源部 六、KPI 考核结果及等次划分、比例控制 1、员工根据岗位职责及日常工作,进行 KPI 绩效量化考核,KPI 考核按 季度进行。员工考核结果不直接与奖金分配挂钩,但作为奖金分配的参考依 据,并直接作为薪酬维护、职务升降及年终评优、评先的依据。 2、考核分数与对应等级挂钩系数 考核分数 100 90-100 85-90 80-85 75-80 70-75 65-70 60-65 60 考核等级 A+ A A- B+ B B- C+ C C- 比例控制 《15% 65% 》20% 3、考核等级定性描述 A 等:优秀贡献。各项关键绩效和表现均超越工作职责所设定的标准,全 面完成任务,对全局的发展做出较大的贡献。 B 等:良好表现。各项关键绩效和表现均满足工作职责设定的标准,对公 4/5 紫金矿业集团(厦门)销售有限公司 司的运营成果做出了积极的贡献。 C 等:需做较大的改善或不胜任。有些关键绩效和表现未能够达到职责设 定的要求,经辅导/教育未见明显改善。 七、考核沟通、监督 1、沟通应贯穿于考核的全过程,发现问题或有不同意见应在第一时间内 进行沟通。考核结果要及时反馈给被考核对象,肯定成绩,指出不足,并提 出今后应努力和改进的方向。 2、考核人与被考核人必须在考核结果上签字确认,对考核结果有异议的, 可直接向人力资源部和监察审计部门申诉。各级受理组织要对申诉内容采取 一定的方式核实和反馈。 附:KPI 量化考核表 5/5
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绩效考核:上海大众员工
上海大众员工绩效管理系统 ( 草案 ) 绩效管理项目小组 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 项目组成员 • 项目组长 : • 范友娟 • 主要成员 : • 周 屹 • 张 宇 • 陈以农 • 俞永明 • 齐 鸣 陈 亮 赵晨燕 蒋国锋 胡竹君 • 特邀顾问: • 刘 洋 • 宋海波 上海大众人力资源部 Human Resources SVW • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 • 绩效的定义 • 绩效管理的定义 • 绩效管理的目的 • 影响个人绩效的因素 • 各因素各自的作用 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 绩 效 的 定 义 什么是绩效 ? 绩效是指员工在工作过程中为公司创造的价值增值 , 以及 在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 有形绩效 为公司创造的 价值增值 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 无形绩效 个人能力的提 升和行为模式 的持续改进 员工绩效管理的目的 • 推动公司的可持续发展 • 推动部门绩效文化的建立 • 推动员工绩效水平的持续提升 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理的定义 绩效管理: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工 的双向沟通,为员工提供持续性的指导和反馈,帮助 员工为企业创造更大的价值和持续不断提升自身能力 和行为模式的过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理与绩效评估的区别 绩效评估 绩效管理 上对下的评估 员工参与并反馈的工作改进讨论 只关注工作目标 关注工作目标和员工技能发展两个方面 单一的考核,给予评判 通过持续反馈后的结果认定 上级对下级的考核 绩效伙伴 工作验收,只关注目标完成与否,秋后算 账,经理人是判官 关注为什么完成或未完成,评估者和被评估者双赢, 经理人是教练 只关注结果 既关注结果,也关注引发结果的工作过程辅导,是建 立在工作辅导、工作论断基础上的评估 关注过去,关注已经完成的工作 更关注将来,关注工作中的问题解决与绩效改善 只用于奖惩或人事任免 重点是绩效改进与员工发展 一年一次或季度、月度评估 不仅一年一次或季度、月度评估,还有与目标和评估 相关的工作辅导, 工作辅导与绩效改进是持续的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩 效 管 理 的 特 性 • 一个动态的管理过程。 流程稳定性不同 , 绩效管理的侧重点不同 流程稳定的工作,绩效要求相对平稳 , 是阶梯型上升的过程, 如 : 流水线工作 流程不稳定的工作,绩效波动性很大 , 是波浪型上升的过程。 例如:项目开发工作。 时间阶段不同 , 绩效管理的侧重点不同 员工的绩效表现不会总是保持良好,有时候也会不如人意, 领导应客观的管理不同时期的绩效,最终达到提升员工绩效的目 的 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素 公平性 个人 素质 工作 目标 领导 主观 意愿 个人绩效 反馈 .….. 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 文化 流程 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 领导人员个人绩效的影响因素 企业环境和融洽的氛围 环 境 领 导 个 人 严格执行的流程和规章制度 激励机制(拉开差距、及时反馈、 时效性、评估和反馈) 经营方针、决策 工作目标要符合 SMART 原则要可控 领导的个人行为和素质 授权 , 权力、资源的可得性和使用 性 岗位与能力的匹配程度 个人能力(积极性、主动性、专业 知识、心理承受能力、合作性) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 专业技术管理人员个人绩效的影响因素 工作目标与责任是否明确 工作分配能否符合员工的能力和个性特征 领导 对员工的尊重、认可,适时指导、及时反馈 授权 领导对工作的重视程度 如何充分调动和发挥每位员工积极性的能力 (避免鞭打快牛现象) 考评 机制 流程 个人 评估的科学性(公正合理) 不能由领导一人决定 职责分明、严格执行、不断优化 能力与岗位要匹配 权利和资源 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 • 营销系统个人绩效的影响因素 外部 环 境 政策、领导的重视程度 产品投放市场的时机 市场变化 公司内部的流程 内部 公司积极向上的文化、鼓励 先进的氛围 激励机制 个 人 个人素质、技能(强调应变能力 领 导 尊重与认可 工作目标下达得是否清楚 与员工的沟通 主观能动性、责任心和忠诚度) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影 响 个 人 绩 效 的 因 素 •生产一线员工个人绩效的影响因素 制度流程是否考虑一线人员的利益 企业内部公平性 个人发展空间 环境(工作环境、企业文化环境等) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 影响个人绩效的因素: 环境 领导 积极向上的企业文化 任务管理能力 公平公正的激励机制 员工管理能力 个人 主观能动性和能力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 缺乏公平公正的激励机制 制度、流 程的优化 缺乏积极向上的企业文化和鼓励先进的氛围 积极向上企业 文化的推进 环境 领导对工作任务的安排不清晰 领导 领导技能 建立提升领导 力的体系 领导缺乏对员工的尊重、信任、重视和认可 个人 缺乏主观能动性、能力和性格特征 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 建立员工绩效 管理系统 个人影响自身绩效的因素: 主观 主观能动性 能动性 能 力 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 个人 绩效 性 格 特 征 难以改变! 工作要求 性格特征 内部市场 机制 沟通机制 ① 个体之间的人格方面存在着本质的差异; ② 工作具有不同的类型; ③ 当工作环境与人格类型协调一致时,会产生更高的工作绩效; 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效 能 力 主观能动性 工作业绩 绩效管理 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效管理中的责任分工: 人力资源部 制定绩效管理的原 则,为直线经理提 供绩效管理的系统 和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责 任人,应把绩效管理工 作当作日常管理工作的 一部分,使用各种管理 方法对员工的绩效进行 辅导,调动员工积极性, 促进员工绩效的持续改 进。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 员工本人 自主的发挥主观能 动性,努力做好本 职工作,通过工作 和学习来不断提升 自己的能力,提高 绩效水平。 • 绩效管理理论 篇 • 绩效管理制度篇 • 绩效管理工具篇 • 绩效管理案例篇 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 目 I. 绩效管理的目的 II. 绩效管理的适用范围 III.绩效管理的定义 IV. 绩效管理的责任 V. 绩效管理的规定 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 录 I. 绩效管理的目的: 通过绩效管理来实现员工绩效水平的持续改进,提高员 工的工作积极性,确保公司的可持续发展。 II. 绩效管理的适用范围: 上海大众全体员工 上海大众人力资源部 Human Resources SVW III.绩效管理的定义 绩效的定义: 员工在工作过程中为公司创造的价值增值(有形绩效), 以及在此过程中个人能力的提升和行为模式的持续改进(无形绩效)。 绩效管理的定义: 直线经理使用各种工具和方法,通过与员工的双向沟通,为员 工提供持续性的指导和反馈,帮助员工为企业创造更大的价值和持续不断 提升自身能力和行为模式的过程。它是由绩效计划、绩效辅导、绩效评估 和反馈、绩效激励四个环节组成的一个循环过程。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW IV. 绩效管理的责任 责 任 人力资源部 制定绩效管理的原则,为直线经理提供绩效 管理的系统和工具。 直线经理 作为绩效管理的第一责任人,应把绩效管理 工作当作日常管理工作的一部分,使用各种 管理方法对员工的绩效进行辅导,调动员工 积极性,促进员工绩效的持续改进。 员工本人 自主的发挥主观能动性,努力做好本职工作, 通过工作和学习来不断提升自己的能力,提 高绩效水平。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW V. 绩效管理的规定 1. 绩效管理的内容 有形绩效 工作业绩 内 容 无形绩效 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 力 能 行为模式 2. 绩效管理的流程 通 绩效计划 沟 通 沟 绩效辅导 绩效激励与提升 沟 通 通 沟 绩效评估与反馈 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.1 绩效计划: 绩效计划: 时间:每年年初 人力资源部将与执管会、工会沟通后确定当年重点倡导的行为模式, 并予公布。 直线经理与员工共同确定当年重要的工作任务目标和能力提升的期望 目标。 拟定绩效计划书: 直线经理与员工共同制定绩效计划书 ( 可参考人力资源部提供的样表 表式) 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.2 绩效辅导: 绩效辅导的定义: 绩效辅导是绩效管理的关键环节,直线经理应该通过与 员工经常性的沟通互动来追踪绩效进展,因人而异的运用不 同的管理技巧对员工的工作进行辅导,激发员工的工作积极 性和创造力,协助员工改进和提高绩效水平,它贯穿在整个工 作过程中。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效辅导的目的: 掌握工作的进展; 协助员工解决工作中的问题; 体现上级对下属的时时关注。 绩效辅导的内容: 及时对员工的工作给予反馈,对员工取得的进步给予表扬和鼓励; 协助员工对工作中的问题和障碍进行分析,找出问题的主要症结,启发员 工找出解决问题的办法; 及时纠正员工工作方向上的偏差,指出工作方法的不足并引导员工寻找正 确的方法; 绩效辅导的流程: 及时提供必要的资源和帮助。 上级对下级逐级辅导 绩效辅导的办法: 正式的方法; 非正式的方法。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 2.3 绩效评估和反馈: 绩效评估的目的: 通过对员工过去一段时间的有形绩效和无形绩效的评估,对员工的进 步给予肯定和激励,对员工需改进的方面给予指导。 • 绩效评估的周期: 各部门根据工作特点,确定评估周期,至少年终一次。 绩效评估的原则: 上级评定下级与同级平衡原则; 人员服务中心过程参与,结果审核的原则; 评估结果向员工反馈原则。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效评估的流程: 员工进行自我评价; 直属上级进行评价; 间接上级在部门内部进行平衡。 绩效评估的内容: 工作任务完成情况; 工作能力的提高情况; 行为模式的改进情况。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈 绩效反馈的目的: 对员工过去一段时间的绩效进行总结,分析工作中的得失,肯定 过去的成绩,寻找绩效不佳的原因,提出改进计划。 绩效反馈的时间: 绩效评估结束后 绩效反馈的方式: 一对一的正式面谈 会议公布 张榜公布 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 绩效反馈的内容 工作总结 一年内的工作成果,工作业绩的完成和提高 能力总结 工作中哪些能力得到了提高,哪些能力尚需 改进,如何改进 内 容 行为模式的总结 上海大众人力资源部 Human Resources SVW 公司及部门倡导的行为模式的执行情况,哪 些表现的好,哪些表现的不好,原因是什么, 如何改进 2.4 绩效激励 绩效激励是绩效评价结果的应用,它是绩效管理中的重要环节之一。 直线经理应根据员工的不同需求采用不同的激励方式。 3. 其他规定: 3.1 管理和提升员工的绩效是直线经理的重要工作之一,这也将成为 考核直线经理的重要内容。 3.2 直线经理可以在人力资源部规定的原则下,根据部门的特点制定 本部门的绩效评估办法,报人力资源部备案。 上海大众人力资源部 Human Resources SVW
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联想集团_绩效管理与面谈:步骤_技巧_实例
绩 效 管 理 与 面 谈 联想客户维修服务部 1 “ 管理”的定义 1. 决定 做什么 , 然后 2. 运用 别人去完成工作 2 经理的多重角色 - 认可并奖励业绩 不断完善个人管理技能 给予指导建议 不断提出反馈 员工发展 灵活性 - 倡导变化 辅导员 - 构建有效团队 - 倾听 - 调解冲突 动力 创新者 适应 促导者 经纪人 公司内部的重点 - 设定富于挑战但可以 达到的业绩标准 - 提供及时精确的信息 - 控制质量 - 影响高层领导的决策 - 争取资源实现团队目标 公司外部的重点 $ 监理者 生产者 - 实现经营目标 - 满足客户的需要 政策驱动 目标驱动 协调员 - 计划资源的 合理利用 指挥者 控制 - 明确阐述目标 - 全盘考虑 3 绩效管理的流程 目标确定: 职责履行: 制定工作目标(季 / 年) 被考核人:完成工作目标 制定实施计划 考核人:激励 / 反馈 / 辅导 双方达成一致 结果运用: 薪酬的调整 其它奖励 工作改进 绩效考核: 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 4 目标确定 •制定工作目标(季 / 年) •制定实施计划 •双方达成一致 5 目标确定的 SMART 原则 S ( Specific ) 明确性 M ( Measurable ) 衡量性 A ( Attainable/Agree ) 性 R ( Realistic ) 可 可达成 6 沟通部分的工作重点 1. 讨论公司的工作目标 * 公司下一阶段的工作目标是什么? * 本部门的职责和任务是什么? * 这些任务是如何与公司工作目标相联系的? * 完成这些任务的困难和挑战是什么? 2. 将部门的目标分解为个人的工作目标 * 部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作? * 员工对完成部门任务的建议是什么? 7 与员工达成一致 1. 概述这次讨论的目的和有关的信息 * 概述部门和自己的主要任务 * 对下属本人的期望 2. 鼓励下属参并提出建议 * 倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑 * 通过提问,摸清问题所在 * 对于下属的抱怨进行正面引导 * 从下属的角度思考问题,了解对方的感受 8 与员工达成一致 3. 对每项工作目标进行讨并达成一致 * 鼓励下属参与,以争取他的承诺 * 对每一项目标设定考核的标准和期限 4. 就行动计划和所需的支持与资源达成共识 * 帮助下属克服主观上的障碍 * 讨论完成任务的计划 * 提供必要的支持和资源 5. 总结这次讨论的结果和跟进日期 * 确保员工充分理解要完成的任务 * 在完成任务中,何时跟进和检查进度 9 练习一——“制定目标” 练 习 与 实 践 牢记 SMART 原则 目标分解 双方达成一致 10 职责履行 被考核人(员工):完成工作目标 考核人(经理):激励 / 反馈 / 辅导 11 绩效过程管理 过程管理 辅导 反馈 激励 12 何时需要辅导 新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求 13 辅导的步骤 第一步:讲授 第二步:演示 第三步:让对方尝试 第四步:观察对方的表现 第五步:对于进步给予称赞或给予再指导 14 辅导时将工作分成阶段 1 将工作分成若干阶段 2 每个阶段的内容不能太多或太少 3 让下属循序渐进,分阶段吸收 4 每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问 5 列出每个阶段的重要性 15 练习二——“辅导” 练 习 与 实 践 聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解 16 反馈中的问题? 1. 下属不接受你所建议的方法 2. 你没有第一手的事实依据 3. 下属没有能力改变的行为 4. 下属不乐意接受反馈 5. 你不能提供改善的建议 17 正面反馈 正面的反馈的步骤: 1. 具体地说明下属在表现上的细节 2. 反映了下属哪方面的品质 3. 这些表现所带来的结果和影响 18 负面反馈 负面反馈的步骤: 1. 具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做) 对事不对人,描述而不是判断 2. 描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责 3. 探讨下一步的做法 提出建议及这种建议的好处 19 反馈要具体 “ 王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “ 王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一 下原因吗?” “ 小李,你的工作真棒” “ 小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来 给我们节省了半天的运输时间” 20 反馈要着眼于积极的方面 “ 张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言 之前你是否能先给我讲一遍。” “ 张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样 可以帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自 信。” “ 李明,我感觉你这个人有点保守,你很少与其他人 沟通信息。” “ 李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况 与我们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。” 21 练习三——“反馈” 练 习 与 实 践 正面的反馈 •让下属知道他的表现达到或超过对他的期 望下属知道他的表现和贡献得到了认可 •强化这种行为,增大这种行为重复的可能 性 要求:真诚,具体 22 绩效考核 绩效及表现评估(自评) 绩效及表现评估(经理) 绩效面谈 确定考核结果(经理) 23 面谈准备指南 你如何解释这次讨论的目的? 这次讨论要达到的目标是什么? 你如何鼓励员工参与这次讨论? 这次讨论,员工可能提出的问题是什么? 哪些是员工的突出优点,你如何表扬? 哪些是员工存在的问题,你怎样提出? 对于员工存在的问题,你的具体建议是什么? 下一步的行动方案是什么? 24 面谈前的准备(经理) 1. 阅读前面设定的工作目标 2. 检查每项目标完成的情况 3. 从下属的同事,下属,客户,供应商搜集 关于本下属工作表现的情况 4. 对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料 5. 整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等 6. 提前通知员工做好准备 25 面谈的建议步骤 1. 营造一个和谐的气氛 2. 说明讨论的目的,步骤和时间 3. 根据每项工作目标,考核完成的情况 4. 分析成功和失败的原因 5. 评价工作能力上的强项和有待改进的方面 6. 探讨改进的方案 26 面谈的技能 1. 鼓励下属的参与 2. 认真聆听员工的看法和意见 3. 关注下属的长处 4. 谈话要具体,使用客观化的词句 5. 保持平和的态度 6. 是双方的沟通而非演讲 7. 不做假设和提前判断 27 沟通的过程 发出者 信息 过滤器 价值观 信仰 观念 行为表现 过滤器 接收者 语言 语气 表达方式 价值观 信仰 观念 信息 反馈 28 有效沟通的原则 1. 维护自尊 , 增强自信 2. 认真聆听 , 善意的回应 3. 鼓励参与 4. 目光接触 5. 作笔记 6. 善于提问 7. 复述或重复对方的话 8. 总结理解 29 面谈过程体语忌讳 1. 避免翘起二郎腿 2. 避免打哈欠 , 伸懒腰 3. 不要用手挖耳孔 , 鼻孔 , 不要剪指 甲 4. 不要将手搂在头后 5. 不要双臂交叉 6. 勿来回抖动大腿 30 言词对沟通的影响 (1) 1. 把事情理性化 你没有把事情做好 在这表格上 , 我们有一些地 方需 要完成。 2. 使用“我”来代替“你” 你搞错了 上出现 我看得出这是因为沟通 了问 31 言词对沟通的影响 (2) 3. 负起责任 我不能 我并没有权力 , 但李小明或许 可以帮助 你. 这不是我的责任 这方面的专家。我替 让我知道我可以怎样帮助你 , 王先生是 32 练习三——“面谈” 练 习 与 实 践 --- 绩效面谈 --- 33 结果运用 •薪酬的调整 •其它奖励 •工作改进 34 纠正问题员工错误的步骤 •以善意的态度指出问题所在 •提出具体、客观的事实根据 •讨论产生问题的原因 •让下属提出解决问题的方法 •双方同意解决方法 •表示你对他的支持和信任 35 管理者本身可以改进的领域 1. 管理者的个人素质 2. 管理者的管理风格 3. 管理者对业务的精熟程度 4. 管理者对员工的了解 5. 进行科学管理的方法 6. 管理者与员工的关系 7. 除工作以外的个人魅力 36 管理者可以影响的部门可改进领域 1. 部门内的组织气氛 2. 部门内的人员配置 3. 部门内工作的方式 4. 部门工作的重点及先后顺序 5. 部门与相关部门的关系 6. 部门的形象 7. 部门占有的资源 37 管理者可以影响的员工可改进领域 1. 员工的工作环境 2. 员工的被认可的程度 3. 员工的工作技能 4. 员工的工作方法及习惯 5. 员工对待工作的态度 6. 员工的需求被满足程度 7. 员工的职业发展与规划 8. 员工之间的配合程度 38 谢谢大家! 39
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