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员工福利的类型
员工福利的类型 员工福利计划(Employee Benefit)是一个比较笼统的概念,一般是指企业为员工 提供的非工资收入福利的综合计划,所包含的项目内容可由各企业根据其自身实际情 况加以选择和实施。通常员工福利计划主要由以下部分组成:国家规定实施的各类基 本的社会保障,企业年金(补充养老金计划)及其他商业团体保险计划,股权、期权计划, 其他福利计划等。 福利计划的划分方式很多,其一是分为以下几种:经济性福利、工时性福利、设 施性福利、娱乐及辅助性福利。 (一)经济性福利 这些福利是对员工提供基本薪资及奖金以外若干经济安全的福利项目,以减轻员 工的经济负担或增加额外收入。 (二)工时性福利 这些是与员工工作时间长短有关的福利,如休假或弹性工时。 (三)设施性福利 这些是与企业设施有关的福利,如员工餐厅、阅览室、交通车与托儿设备等。 (四)娱乐及辅助性福利 这些是增进员工社交及文娱活动,促进员工身心健康的福利项目,如员工旅游、 文艺活动。 员工福利也可分为社会性福利和企业内部福利。社会性福利通常指国家政府和法 律法规所规定的,强制性的基本福利制度,像养老保险、失业保险、生育保险、带薪 年假、婚丧假等。而企业内部福利是指企业内部自行设定的一些福利内容:比如旅游 项目、补充养老金、公积金、生日蛋糕、节假日的津贴、礼物等。 另外,目前比较流行一种叫弹性福利制度,指将上述那些福利的具体内容打散, 在一定范围和价值内根据企业和员工的具体情况或达成的协议由员工自行选择分配。 最著名的是 HP 方案,因为可执行性变数太多,这种制度在中国实施的比较少。
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员工福利管理细则
劳 动 力 福 利 管 理 员 工 作 细 则 1 组 织 结 构 流 程 图 任 命 人力资源部经理 劳动力福利管理员 岗位职责 员工福利组织规章与制度 员工健康安全制度 填写相关表格 员工婚丧.住房制度 员工福利制度 员工退职.储蓄制度 员工子女教育及其制度 2 员工福利组织规章与办法 员工福利委员会组织简章 (1)本委员会设委员 9 人,除由本公司劳动福利员为当然委员外, 其余由职员推选代表 5 名,工人推选 3 人充任。再由委员互 1 人为主任委员,任期除当然委员外,均为 1 年,连选得连任。 (2)本会设总干事 1 人,由委员互推兼任或聘会外人员兼任。 (3)本会委员、干事概为义务职。 (4)本会每月开会 1 次,必要时可开临时会议,会议由主任委员召 集并任主席。 (5)主任委员因故不能执行职务时,应该在委员中委托 1 人代理。 (6)本会任务如下: 1. 关于职工福利事业的审议、推进及督导事项。 2. 关于职工福利金的筹划、保管及动用事项。 3. 关于职工福利事业经费的分配、稽查及收支报告事项。 4. 其他有关福利事项。 (7)本会办理福利事业设立员工福利社,其章程另订。 (8)依法提拔的福利金,应由本会存入银行保管,非经本会会议通 过不得动用。 员工福利金办法草案 (1)员工福利金来源: 本公司员工福利委员会福利金来源包括下列六项 1. 基金部分:由公司提拔 20 万元,以提拔一次为限。 2. 营业额提拔部分:由公司的营业额提拔前月份营业额的万 分之五 3. 薪资提拔部分:由公司所有员工同仁的薪资。年终资金扣 减千分之五移拔。 4. 伙食费移拔部分:由公司员工伙食补助费移拔。 5. 下脚出售价移拔部分:公司下脚品出售值移拔 40%。 6. 福利金运用收入部分:由福利金的运用赚取的利息与利润。 (2)员工福利金之物使用范围: 本委员会福利金铁使用范围包括下列六项用途: 1.理本公司同仁的各项福利活动,包括旅行、电影放映、节庆活 动、庆生会等。 2.办理本公司同仁的伙食,包括平日膳食、加菜、聚餐等。 3.办理同仁伤病的救济慰问、婚丧喜事的庆贺哀悼等。 4.同仁的借支。 5.其它由本委员会决议的用途。 6.福利金的营利性运用或购买本委员会设备的支出。 (3)福利金的运用: 1. 本委员会福利金的运用包括营利性与非营利性两项支出每月 支的金额以不超过当月动支的金额以不超过当月份的收入金额为 原则,但特殊情形经由三分之二以上福利委员通过者不在此限。 2. 本委员会福利金的非营利性支出,应由福利金运用小组编列 3 预算,于每月月初提交委员会审核并予公布。预算表的格式参照 表 9.1.2 的格式办理。 3. 员工伙食费、各项庆贺、慰问、奠仪、救济的金额标准,由本委 员会制定公布。 4. 员工伙食的支出款项统由本委员会控制,参照支出标准按日 实报实销,报销单的格式参照表 9.1.3。 5. 本公司同仁的伤病、慰问、婚丧喜事互助金的发给统由当事人 或其直接主管提出申请。 6. 本公司同仁因特殊事故需向本委员会申请借支,可由当事人 填妥,申请单向本委员会申请,但借支的金额以不超出当事人一 个月薪资所得为限,月息 1.5%,但特殊情况由本委员会委员保证 者可借支至高无 3 个月所得。借支单的格式参照表四。 7. 本委员会各项福利活动的费用支出以不超出当月份的预算为 原则,实报实销,报销单的格式同表 9.1.3。 8. 本委员会营利性的支出统由福利金运用小组运用,无动用部 分得存入本公司帐上,以 1%日息计息。 (4)福利金的运用状况报告与控制: 1. 本委员会福利金运用小组每月月底必须将营利性与非营利性 支出编列结算表,交付本委员会审核并予公布。结算表的格式 比照表 9.1.2 的格式编列。 2. 福利金的收支帐务程序比照一般会计制度办理,支出金额超 出 2000 元以上者必须提交福利金运用小组审议。 3. 福利金运用小组每半年应编列福利金运用表及资产负债表各 一份交本委员会审议并予公布。 (5)附则: 1. 本办法自公布日起实施,未尽事宜并得以修订。 员工福利委员会办事细则 (1)、本会为确定工作人员职责,便利会务处理,特制定本细则。 (2)、本会职责及会务的处理,除法令及本会组织简章另有规定外, 悉依本细则行之。 (3)、本会为本公司职工福利事业的决策机构。 本会主任委员的任务如下: (1)召集、主持委员会议,并执行其决议。 (2)业务计划、工作报告、经费、预决算的提出研议及工作人员的提 请任免。 (3)策划、指挥、监督本会及所属单位的业务、经费、人事。 (4)代表本会总理一切会务。 委员的任务如下: (1)加委员会议研拟提案。 (2)提出有关福利事业的研究,推动改进事项的建议 (3)坚行本会推定及主任委员分配事项,并提出报告。 本会总干事的任务如下: (1)秉承主任委员之命及本会的决议处理本会日常业务。 (2)业务计划、工作报告、预决算、报表等撰制事项。 4 (3)有关文件的收发登记、撰拟、保管及开会的通知、布置、记录等 事项。 (4)本会资产、用品、各项福利设施的登记保管以及对外连络等有关 庶务事项。 (5)本会各小组暨所属单位的联系事项。 (6)本会为促使委员分工合作,设供应、康乐、财务等有关庶务事项。 本细则经本会会议通过后施行,修改亦同。 员工福利委员会分期付款办法 第一条本会为谋员工经济的利益与生活的改善,便利员工购买分期 付款物品,不计利息原价售予员工,特订定本办法。 第二条本办法所适用的对象一律限于本公司依法缴纳福利金的员工。 第三条为确保货款偿还起见,购买人应觅具各社认为适当时可要求 另觅更换。 第四条欲购买分期付款物品的员工,应于每月 10 日以前填具申请书 连同保证书送交各社销售组,并由销售组于申请结束 5 日内 注明购买人薪资及对本社赊欠金额等资料,送请审查小组召 集人召开会议审查。 第五条 购买人经核准分期付款后,应凭各社发给的购买证,于月底 持往特约商店购货,逾期以自动放弃论,不予保留。 第六条 分期付款物品限于自用,如有转售图利或虚购物品将所得货 款流为其他不正当用途者,经查明即予停止分期付款一年, 并得提前偿还其向各社赊欠的一切货款。 第七条 购买人在货款未全部清偿前离职或不能如期付款时,各社得 随时将所欠的金额作一次全部清偿,购买人及连带保证人不 得异议。 第八条 连带保证人对于购买人所欠货款无条件负连带清偿之责,并 抛弃一切抗辩权。 第九条 购买人滞缴货款 2 次以上者,应即停止其购买分期付款物品 的权利,直到其货款清偿日起一年后始予恢复。 第十条 购买分期付款物品的保证规定,购买人应覓具固定员工 2 人 或固定员工 1 人非员工 3 人为连带保证人,连带保证人未经 各社核准不得变更,其保证继续有效。 第十一条 分期付款物品的限额及付款规定: (1)分期付款之限额不得超过购买人每月缴纳福利金 1000 倍数为限,但最低限额规定为 1000 元,最高限 额规定为 15000 元,购买人每月应分期付款连同赊 购品总额不得超过每月应领薪资总额 60%。 (2)分期付款物品付款规定: 1. 1000 元至 3000 元每月至少应付 300 元。 2. 300 元至 6000 元每月至少应付 400 元。 3. 600 元至 9000 元每月至少应付 500 元。 4. 900 元至 12000 元每月至少应付 600 元。 5. 1200 元至 15000 元每月至少应付 700 元。 (3)分期付款应付货款日期为发薪日。 5 第十二条 分期付款物品特约商店经审查小组审查通过后另行公布。 第十三条 本办法经员工福利委员会审查公布施行。 员工互助办法 第一条 为发挥员工的团队及互助精神,安定生活,以提高工作效 率,特制定本办法。 第二条 为配合本办法的推行而成立员工互助委员会(以下简称 本会),办理有关款项的保管、核发、生息、运用的事宜。 1. 本公司员工除临时工人员外,应一律参加本会。其互助 权益自缴纳互助费的月份起生效,自奉准离职之日起 失效。 2. 本会除设置当然委员 6 人,由公司厂部一级主管及总 务(或人事)、会计主管担任外,另设委员 3 至 6 人, 由全体员工推选,并由委员互选主任委员一人,负责 总理本会一切业务。前项委员中除当然委员外,任期皆 为 1 年,连选得连任。 3. 本会设总务干事、会计各一人,承办本会事务。 4. 本会每月定期召开二次会议,如遇紧要事项可随时召 开临时会议。如无重大事项时可以传阅方式进行。 5. 参加本会的员工,每月应缴纳互助费及互助基金。互助 费由本人负担,互助基金由公司按薪资(本薪)的 1% 金额补助,皆于发薪金时扣缴。所缴的互助基金及互助 费系互助捐款性质,概不退还。 6. 停薪留职人员在停薪留职期间所发生的互助事故,不 适用于本办法,但因工伤假或特别病假逾期而停薪留 职者不在此限。 7. 本会经办的互助事项应每月公布一次。本会收支应每年 结算一次,于次年一月公布。 8. 员工申请互助事项时,以“互助事项给付申请表”申 请。 9. 员工应缴互助费及互助事项给付标准如附表 9.1.7-8。 10. 本办法经呈准后公布实施,修改亦同。 慈善基金设置及管理办法 a) 本公司为促进社会互助风气,并激发员工仁爱精神, 使社会上急待济援的同胞,能获得精神慰籍与物资 救助,特设置慈善基金,并制定办法。 6 b) 基金来源:按月由本公司营业总额中提取 1 数额。 c) 基金的保管:每月 10 日前由财务部依上月份营业 总额规定比例将款提交人事部,以总经理名义在银 行开一活期存户,专案列帐,汇存保管,并每月 11 日由人事部公布 10 日止收支明细及余额。 d) 基金的运用: i. 济授对象及条件: 1. 孤寡老幼、身世怜悯、无以为生者。 2. 遭受天灾人祸,短期内无法维生者。 3. 社会舆论呼吁救助者。 4. 其他可值援济者。 ii. 原则: 1. 为贯彻默默行善的美德,施济时,不得以公 司名义,应以无名氏或“同仁”名义。 2. 为避免受施者对本基金的长期依赖,故救济对象 应逐月更换。 3. 来函、来电或登门来募者,当面或推荐者一律不 予考虑,对事后须经调查才予考虑。 iii. 方式: 1. 凡本公司员工皆可就各人接触环境范围内符合条 件的救济对象,将事实报请单位负责人核准后发 动募捐(以自由捐献为原则)。 2. 各单位将捐献人员造成名册,并注明捐献金额寄 送人事部,转呈总经理核准后,由慈善基金拨付 与“捐献总额”相等的金额,一并捐助。 3. 除平日外,并定每月地二个星期六(遇假日顺延 一周为“行善日”各单位均于此日救济对象发动 募捐,分公司由经理,总公司由人事部经理召 集。) 7 4. 为贯彻本基金会的基本精神,确保其运用得当, 各单位选定的救济对象必要时人事部可进行调查。 5. 当月份基金经捐助后还有余额时,应将其并入下 月基金总额内。 6. 每月的捐助金额,以不超过当月份的基金总额为 原则,但若有前月的累积余额,得酌情拨补。 7. 本基金不得擅自移作其他用途。 e) 各单位员工对本办法各项工作的执行,纯属义务性质, 不得要求任何报酬。 f) 本办法如有未尽事宜,其修订由人事部呈董事长核定。 部门基金管理办法 (一) 使用范围: 1、部门内福利活动。 2、部门内表现特殊人员的奖励。 3、部门内喜丧事的贺悼。 4、部门内伤病救济、慰问、送医。 5、其他由上级核准的动用事由。 (二) 基金来源: 基金的来源由公司按月拨发,视生产绩效而定: 1. 效率在 130%以上每人拨发 200 元。 2. 效率在 120%以上每人拨发 150 元。 3. 效率在 105%以上每人拨发 120 元。 4. 效率在 100%以上每人拨发 100 元。 5. 效率在 95%以上每人拨发 80 元。 6. 效率在 85%以上每人拨发 60 元。 7. 效率在 70%以上每人拨发 50 元。 8. 效率在 60%以上每人拨发 30 元。 9. 效率在 60%以下不发 。 (三) 基金的运用与控制 8 1. 部门基金不事先拨发,动用时视实际状况由各部门 主管签报。 2. 各月份未用完的部门基金并入下一月份处理。 3. 部门基金的动用应填具“部门基金动用表”,格式 如表 9.1.10。一式二联。一联自存,一联交会计作帐。 4. 各单位部门基金统一由财务部作帐处理,每月核对 一次,对帐单格式一式二联,一联自存,一联交总 经理。 员工健康、安全福利制度员工健康检查办法 (1)为促进员工健康加强预防疾病起见,特定本办法。 (2)本公司员工健康检查,以每年举办一次为原则,有关检查事项由人 事部办理。 (3)X 光摄影由人事部与防疾中心接洽时间,请派巡回车至公司或工厂 办理。经防病中心通知必须进一步检查者,应前往指定医院摄大张 X 光 片,以助判断疾病。 4.一般检查由人事部负责与市立医院接洽时间,分别至该医院接受 检查。工厂由人事部接洽医师至厂内检查。 5.有关费概由各部门负担。 6.经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令 其停止继续工作,返家休养或往劳保指定医院治疗。 7.人事部每届年终,应依检查表作成疾病名称、人数及治疗情形等 统计,以作有效措施及卫生改善的参考。 8.本办法经呈准后施行,修正时亦同。 二.员工医疗补贴规定 第一条 为保障员工的身体健康,俣使医疗保健落到实处,特制定 本规定。 第二条 凡在本公司就业的正式样聘用员工每人每月补贴医药费 40 元;员工子女补贴一个, 即每月 40 元;员工父母实行半费补贴一个,即每月 20 元。 第三条 凡在本公司就业的试用人员及临时工每人每月补贴 30 元。 第四条 正式聘用员工因病住院,其住院的医疗费凭区以上医院出 具的住院病历及收费收 据,经公司有领导批准方可报销。报销时应扣除当年应发医药 补贴费,超支部分予以报销,批准权限如下: 1. 收据金额在 5000 元以内由财务经理审核,主管、副总经理批 准。 9 2. 收据金额在 5000 元至 20000 元的财务经理审核,总经理批准。 3. 收据金额在 20000 元以上,由主管、副总经理审核,总经理批 准。 第五条 试用人员,临时工因病住院,其住院的医疗费用按第四条 报销办法,扣除当年医药补贴后,超支部分按 60%报销。 第六条 员工因工负伤住院治疗,其报销办法同第四条。 第七条 员工父母因病住院,可向公司申请补助,由财务经理核定 总经理批准后,在职工福利或工会互助金中实行一次性补贴。 第八条 由公司安排的,员工每年例行身体健康检查,其费用由公 司报销。 第九条 医疗费补贴由劳资部每月造册,通知财务部发放。 三、门诊医药费补助办法 1. 本公司显加强员工福利,安定生活,提高工作效率,特订定 本办法。 2. 本公司正式雇用的员工,其配偶或直系一等血亲得适用本办 法。 3. 员工及其家属自员工离职日及留职停薪日起即丧失此补助权 益。 4. 凡本公司员工本人,其配偶或直系一等血亲患伤病住医院接 受门诊时,由福利委员会补助其医药费 50%。每户补助金额按员 工本人及其配偶与直系一等血亲人数每人每年以补助 200 元计算。 (例如,员工某甲,包括其配偶及直系一等血亲在内,共 5 口, 则某甲全年补助额以 1000 元为限)。 5. 本公司员工,由员工本人先行垫付医药费同时填具医院门诊 医药费证明单(公司印备)请医院盖章,然后提出该证明单向福 利委员会申请医药补助费。如医师开处方至药房购药者,添附处 方及药房收据申请补助费。 6. 员工本人及家属经由劳工保险费负担医药费者,不予补助, 但超过劳保标准,自付医药费部分有医院收据或证明者,不在此 限。 7. 员工本人或其家属因美容外科、义肢、义齿、义眼、眼镜、接生 及其他附带治疗、输血、证件费均不得申请补助。但因紧急伤病, 经医院诊断必须输血者,不在此限。 表 9。2。1 门诊医药费证明单 股分有限公司福利委员会 NO. 员工姓名: 就诊日期 年 月 日 部门经理: 医疗院所及经办人 盖章 四、伤病、重大灾害及丧葬补助办法 1. 本公司职工福利委员会为加强职工福利,增进其生活保障, 10 增进其生活保障,特订定本办法。 2. 本公司正式雇用的职工,自到职日起,至离职日止,得以发 生的事实,分别引用本办法。条款,申请补助费,惟其配偶或直 系亲同在本公司服务者,不得以同一事因重复申请补助。 3. 职工本人、或其配偶、直系亲属因伤病住院时,得填具申请书 并检附户籍誊本(职工本人免附)、住院证明书、及医疗费用单据, 提送职工福利社申请补助。 4. 伤病补助费的给付标准如下: A. 职工本人得申请补助保险机构给付津贴的全部医疗费用,但 自第一次住院日起一年内,其累积总额以 3000 元为限。 B. 配偶或直系血亲得申请补助半数医疗费用;但每一眷属自第 一次住院起一个内,其累积总额以 1000 元为限。 5. 职工本人或其眷属如因施行整容、整形或违反生理的手术等, 及因自戕而致伤病时,均不得申请补助。 6. 申请水灾、火灾、风灾、地震或其他无可避免的重大灾害补助 费,须由职工本人或其判属于灾害发生后,填具申请书,并检附 本公司同事 2 个证明文件,提交职工福利委员会核定。 7. 重大灾害补助的给付,须由本会委员 2 人查明实际受害情形 后,核定补助金额。但最多以 5000 元为限。 8. 申请丧葬补助费应由申请人于事实发生后,填具申请书,并 附户籍誊本、死亡证明书,提送职工福利社核发。 9. 丧葬补助费给付标准如下: A. 职工本人补助 5000 元 B. 配偶或其直系血亲每人补助 1000 元。 10.丧葬补助费的受益人,如无特别指定(指定受益人须由职工本 人自动向福利社登记)其顺序如下: A. 配偶 B. 子女 C. 父母 11.申请各项补助费,如发现有伪造证件冒领等事情除追回款项外 并报请议处。 12.本办法经本会会议通过后施行,修改时亦同。 注:所谓重大灾害的范围,经第三届第一次委员会决议依照下列办 理: A. 员工所有的房屋因无可避免的重大灾害者始得申请重大灾害 补助费。 B. 因工作关系,将迁移而另租屋,但其原所有房屋或租与他人, 遇重大灾害者,可申请补助费。 表 9。2。2 XX 股份有限公司专案福利补助费申请书 事由 11 适用条款 申请补助金 额 证明文件 人事单位签 注 承办人意见 福利社主任 申请人 年 月 日 五、员工公伤补助费支给办法 1. 本公司为安定员工生活,使其能认真工作,免有后顾之忧, 特订定本办法。 2. 公伤补助费的支给计分: A. 医疗给付 B. 残废给付 3. 医疗给付:员工因公受急需医疗者,得发给医疗补助费 4. 已参加劳工保险的员要,因公受伤者可凭据由公司补助下列 医疗费用。 A. 于送往劳保局指定医院前,因情况危急先行送往就近医院治 疗者,其所付费用。 B. 急救所做紧急处理,如输血或特效针药等费用。 C. 主治医师认为必需的针药,而劳保不能给付者。 5. 因受劳工保险条例第十五条规定的限制不能参加劳保的员工, 其医疗费用的支给比照毂保规定由公司发给。 6. 残废给付:员工因公受伤经医疗后,诊断为残废者,依照本 公司退休办法的规定支领退休金。 7. 临时及试用人员不适用本办法,但得视实际情况酌予补助。 8. 公伤补助费的发给应检附医院证明及收据申请核付。 9. 本办法经董事会通过后公布实施。修改时亦同。 六、特约医院医疗贷款办法。 第一条 本公司为增进员工福利特指综全医院为本公司特约医院。 第二条 本公司员工及其眷属疾患医疗优惠条件如下: 1.检验费 按定价 75 折优惠 2.药品费 按定价 75 折优惠 3.手术费 按定价 75 折优惠 4.住院费 按定价 75 折优惠 5.治疗费 按定价 75 折优惠 6.膳食费、输血费、麻醉药品费、会诊医师费不予优惠。 第三条 本公司员工及其头眷属在特约医院住院或门诊就医费用达 3000 元以上者经本公司同意得予记帐并于每月底通知本公司 12 一次代缴,其费用属第二条所列优惠项目者并以七折优惠。 第四条 本办法所称眷属系指祖父母、父母、配偶、子女、岳父母、兄 弟姊妹、孙等以共同生活为目的由公司员工负担生活费的家属 而言。 第五条 就医费用扣除幸福团体保险给付金额之余额由员工分期付 款办法如下,但代款最高金额以 2。5 万元为限。 表 9。2。3 员工医疗贷款分期付款表 金额 摊还月数 1-2000 1 2001-3000 2 3001-4000 3 4001-5000 4 5001-6000 5 6001-7000 6 7001-8000 7 8001-9000 8 9001-10000 9 10001-11000 10 11000元以上 每期1100元 第六条 贷款金额包括膳食费、输血费、麻醉药品旨费、会诊医师费 等。 第七条 员工申请贷款达 6000 元以上者须觅保证人一人,限本公 司四阶以上员工。 第八条 本公司员工及其眷属于特约医院医疗优待手续由人事科与 特约医院联系订定。 七、旅行意外保险 纽约总公司国际部为海外地区工作人员投保的意外保险,对于到 职员提出“Designation of Beneficiary Card”经报备后即予加保,离 职人员则须退保。保险费由总公司负担。 保险期间:凡公司工作人员为公司事务旅行时才被保险。所谓商 业旅行,是指一个工作人员代表公司离开办公地点、家庭或其他地方 开始算起,直到他回家或办公地点为止的一段期间而言。 保险内存:被保险人因意外身体伤害而致死亡、失败、失明或永远残 废时可得到赔偿。 保险给付金额:最高为年薪的 5 倍,最高每人美金 15 万元或每团体 美金 300 万元。 不包括事项:经常工作地点与住家间的往返、休假或请假旅行均不予 保险,但“回国休假”时家庭所在地与派驻所在地间的旅行则包括 在内。搭乘公司所有、公司租用或专为公司利益飞行的飞机均不予保 险。 给付时间:在当地无相当的赔偿时,由纽约总公司管理当局决定后, 经纽约国际人事部门授权当地公司给付。但人事部门将先要求提供受 伤状况的书面报告(如系死亡,包括死亡证明)以及确因公务旅行 13 而受到伤害的证明。 八、员工抚恤细则 1. 本公司员工凡不能参加劳工保险或人寿保险者,遇有伤病亡 故其抚恤办法,悉依本细则。 2. 本细则除长期受雇在本公司的从业人员外,其他的临时、特约 顾问、特聘等人员均不适用。 3. 凡因执行职务而致公伤,一时不能工作者,在其医疗期间, 按月发给全部薪津但以 24 个月为限。 4. 在职死亡,按照下列规定。给予一次性抚恤金: A. 服务未满 1 年者,给予 1 万元。 B. 服务 1 年以上未满 2 年者,给予 2 万元。 C. 服务 2 年以上未满 3 年者,给予 3 万元。 D. 服务 3 年以上未满 4 年者,给予 4 万元。 E. 服务 4 年以上未满 5 年者,给予 5 万元。 F. 服务 10 年以上者,给予 6 万元。 5. 凡因下列情形之一,而致因伤死亡者,除照第 4 条办理外, 得由直属主管,叙明事实,呈报总经理核定,另行酌给特别抚恤 金,但以 5 个月薪津为限。 A. 明知危险而奋勇抢救同仁或公物者。 B. 有顾个人生命危险尽忠职守抵抗强暴者。 C. 于危险地点或危险时期工作尽忠职守者。 6. 因逾病假期限而受停薪留职期间内病故者,得按在职死亡请 恤,但在停薪留职后 6 个月内为限。 7. 遗属请领抚恤时,应检具死亡证明书及户籍誊本各一份继承 人以分配顺序表及同意书件等随同申请表送交人事单位。 8. 抚恤申请表应由人事、会计两单位审查签证后呈奉核准后发给 9. 受领抚恤金的遗属,须备有证明文件,受领抚恤金的顺序如 下: A. 配偶 B. 直系血统的子女。 C. 父母。 D. 兄弟姊妹。 E. 祖父母。 F. 孙子女。 10.死亡者如无遗族居住远方,不能赶到,无法亲临埋藏时,由公 司指定人员代为埋藏,其费用在应给的抚恤金内支用。 11.申请抚恤金应在死亡后 3 个月内申请,但遇有人力不可抗拒的 事故时,得准予延长。 12.本细则呈奉董事会核定后施行,修正时亦同。 九、员工抚恤办法 第一条 本公司正式员工因公死亡或在职死亡者,其抚恤依本办法 执行。 第二条 前条所称因公死亡,指下列情形之一者: 1. 因执行职务发生危险,以致死亡。 14 2. 因出差遇群众险或疾病,以致死亡。 前项所称执行职务的认定,依劳工保险“因执行职务而致伤害”审 查准则。 第三条 员工因公死亡或在职死亡,除依本公司员工储蓄及退休福 利基金计划的规定办理外,并按其年资与现支基本薪资数分 别核给一次抚恤,其支给标准如下: 1. 因公死亡者依劳基法第 59 条第 4 款的规定办理。 2. 基本薪资数(基数)而后每满一年加发半个基数,但最高以 30 个基数为限。 3. 以上年资十足计算,停薪留职期间以中断计算。 第四条 员工因下列情事之一,而致死亡者,除照前条规定的标准 给恤外,得叙明事实呈请总经理另行核恤,酌给 3-10 个月 以内基本薪资的特别恤金。 1. 明知危险奋勇救护同仁或公物者。 2. 不顾危险尽忠职守,抵抗强暴者。 3. 于危险地点或时期,工作尽忠职守者。 第五条 员工因公死亡或在职死亡,除依本办法给恤外,另给 2 个 月基本薪资数的丧葬费。 第六条 员工于特准病假期间内死亡时,依因公或在职死亡的规定 请恤。 第七条 自杀或其他败德行为致死亡者,概不发给恤葬费。 第八条 遗族于请领抚恤金及丧葬费时,应检附员工死亡的证明文 件及除户籍誊本,填具申请书层转总经理核发。 第九条 领受抚恤金及丧葬费的遗族,以本公司登记有案或经确实 证明者为限,除遗嘱别有指定外,其领受顺序如下: 1. 配偶及子女 2. 父母 3. 祖父母 4. 孙子女 5. 同父母的兄弟姊妹 前项各顺序内的遗族,以未出继者为限。 顺序在后的遗族具领时,应提出顺序在前者失权或死亡证明,同 一顺序有数有时,应共 具名承领,平均领受抚恤金,如有愿放弃者,顺具声明书。 第十条 遗族或指定受益人有下列情形之一者,丧失其抚恤金领受 权。 1. 褫夺公权终生者。 2. 犯内乱罪、外患罪经判决确定者。 第十一条 请恤及请领抚恤金权利的时效,自请恤或请领事由发生的 次日起经过 5 不行使而消减。但因不可抗力事由,致不能行使 者,其时效中断者,自中断的事由终止时,重新起算。 第十二条 领受抚恤金的权利及未经其遗族具领前的抚恤金不得扣 押,让与或供担保。 第十三条 抚恤年资的计算,依照本公司人事管理规则所订的服务 15 年资十足计算。 第十四条 临时或试用员工,因执行职务发生危险以致死亡者,除 丧葬费 2 个月仍照发给外,得一次发给相当于同能正式员工 15 个月薪数的抚恤金。 十、从业人员抚恤办法 第一条 依据 本办法依据公司人事管理规则第 39 条的规定订定。 第二条 适用范围 本公司编制内从业人员(以下简称从业人员— —的抚恤除法令别有规定外,悉依本办法的规定办理。 第三条 公伤的抚恤 从业人员因执行职务而致伤,一时不能工作 者,除由本公司或劳保局负担医药费外,治疗期间按月给予全 数本薪,但以 24 个月为限,逾期得予停薪留职 12 个月内或命 令退休。 第四条 死亡的抚恤 从业人员因执行职务而致死亡(包括患职业 病死亡)者,按照其服务年资及最后月份本薪给予恤金,其支 给标准依下列各款的规定但最低不得少于 4 万元,最高不得超 过 12 万元。 1. 服务未满 5 年者一次发给 40 个月本薪的恤金。 2. 服务满 5 年以上,每满一年增给一个月本薪的恤金,但最高 以发给 28 个月为限。 第五条 特别恤金 从业人员因下列情事之一而致伤或死亡者,除 照第三、第四条规定办外,并得由厂处主管叙明事实,呈总经 理或董事长另行议恤,依最后月给本薪,酌情给予 44 个月以 内的特别恤金。 1. 明知危险奋勇救护同仁或公物者。 2. 不顾危险尽忠职守抵抗强暴者。 3. 于危险地点或时间工作尽忠职守者。 第六条 在职死亡的抚恤 从业人员在职死亡(非因执行职务)者, 按照其最后给本薪给予恤金,其支给标准依下列各款的规定, 但最高以 4 万元为限: 1. 服务未满一年者,发给 5 个月恤金。 2. 服务满一年以上者的年数,每满一年增给一个月,但最高以 发给 10 个月为限。 第七条 停薪留职期间死亡的抚恤 从业人员于停薪留职期间内死 亡时,其停薪留职原因为逾公伤假者,得按第四条或第五条的 规定规定请恤;其停薪留职原因为逾特别病假者,可按第六条 规定请恤。 第八条 丧葬费 从业人员死亡除按第四条至第六条规定抚恤外, 并加给丧葬费计 1 万元,因公致亡者给 5 个月工资。 第九条 领受顺序 领受抚恤金、丧葬费的遗族,须备有确实证明者 为限,除遗嘱别有指定外,其领受顺序依政府有关法令的规定 如下: 1. 配偶及子女。 2. 父母 3. 祖父母。 16 4. 孙。 5. 同胞兄弟姊妹。 第十条 共同承领 领受抚恤金、丧葬费的遗族,同一顺位内有 数人时,应共同具名 平均承领,如有愿意放弃者,应出具书面声明。 第十一条 申请手续 申请抚恤金应于死亡一年内由遗族填具抚恤 金申请表及申请抚恤 金保证书检同死亡证明书、户籍誊本及保证书向本公司请 恤,但遇有不可抗力事故时,其期限准延长。 请假时应由人事、会计部门审核各项凭证后呈总经理核发 但配有眷属宿舍者,应俟遗族办理退舍手续后,始予核付。 第十二条 受领抚恤金的权利 受领抚恤金的权利,不得押扣、让与 或供担保。 第十三条 代殓的处理 死亡者如无遗族时,得由其服务部门就应 给丧葬费指定人员代为 殓葬。 死亡者如遗族居住远方或不及亲临殓葬时,得比照前项规 定代为殓葬,但其应领抚恤金各费应待其合法领受遗族到 达时,按照规定手续给领,并扣除代为殓葬所需的用费。 第十四条 编制外人员的公伤抚恤 聘约、定期契约人员及临时有员 因执行职务而致伤,一 时不能工作者,除由本公司或劳保局负担医药费外,治疗 期间按月给予全数薪金,但以聘约期内或二年为限;其因 执行职务而致死亡者,得一次核给最后月给本薪 40 个月死 亡补偿及 5 个月丧葬费,但最低不得少于 4 万元,最高不得 超过 10 万元。 第十五条 遗族迁宿处理 从业人员死亡其配租有宿舍者,准其遗 族继续居住半年,其遗 族未往满半年迁出者,按未住月数比照其死亡时的房 租标准给予房屋津贴,在 未迁离宿舍前须将其遗族抚恤金的一半代为存入银行,如 住满半个仍未迁出时,每超过一个月须向遗族或就专户存 储的抚恤金项下扣缴双倍房租。 第十六条 公伤的定义 本办法所称因执行职务而致伤害或死亡的认 定均以劳保“因执行职 务而致伤害”审查准则为依据。 第十七条 实施及修改 本办法经经营决策委员会通过后实施,修改 时亦同。 十一、员工福利残废给付等级标准表 员工福利残废给付等级标准表 障碍 项目 身体障碍的状态 精神 1、精神遗存极度障碍,终身不能从事任何工作,且经常需 身体障碍序列 残废等级 给付标准 一 17 障害 神经 障害 医疗看护及专人在身边时常行周密的监护者。 2、精神遗存高度障碍,终身不能从事任何工作,且日常生 二 活需人扶助者 3、精神遗存显著障碍,终身不能从事劳作者 4、精神遗存显著障碍,终身不能从事轻便劳作者 三 八 5、中枢神经系统机能遗存极度障碍,终身不能从事任何工 作,且经常需医疗看护及专业人在身边时常行周密的看护 者。 6、中枢神经系统机能的病变,引起截瘫或偏瘫,致终身不 能从事任何工作,且日常生活需人扶助者。 7、中枢神经系统机能遗存显著障碍,终身不能从事劳作 者。 8、神经系统机能遗存显著障碍,终身只能从事轻便劳作 者。 9、神经系统的病变,局部遗存顽固神经症状者 视力 障碍 10、双目失明者。 11、双目视力减退至 0。02 以下者。 12、双目视力减退至 0。06 以下者。 13、双目视力减退至 0。1 以下者。 14、一目失明,另一目视力减退至 0。02 以下者。 15、一目失明,另一目视力减退至 0。06 以下者。 16、一目失明,另一目视力减退至 0。1 以下者。 17、一目失明者。 18、一目视力减退至 0。02 以下者。 19、一目视力减退至 0。06 以下者。 20、一目视力减退至 0。1 以下者。 21、两目遗存半盲症,视野狭窄或视野变状者。 22、一目遗存半盲疾,视野狭窄或视野变状者。 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十 十四 缺损 障碍 23、两眼睑遗存显著缺损者。 24、一眼睑遗存显著缺损者。 十 十二 运动 障碍 25、两眼睑遗存显著运动障碍者。 26、一眼睑遗存显著运动障碍者 十二 27、两耳鼓膜全缺损或其他病变,致听觉机能完全丧失者。 28、两鼓膜全缺损或其他病变,致听觉机能完全丧失者。 29、一耳鼓膜全部损或其他病变,致听觉机能完全丧失者。 30、一耳鼓膜大部分缺损或其他病变,致听觉机能非以大 六 八 十一 十二 听觉 障害 十三 声接近耳廓,不能觉察者。 缺损 障害 31、一侧耳廓大部分缺损者。 32、鼻部缺损,致其机能遗存显著障害者。 十三 十 咀嚼 、咽 下及 主语 33、丧失咀嚼、咽下及言语的机能者。 34、丧失咀嚼、咽下或言语的机能者。 35、咀嚼、咽下及言语的机能遗存显著障害者。 36、咀嚼、咽下或言语的机能遗存显著障害者。 二 四 五 七 18 机能 障害 牙齿 障害 37、缺损 5 齿以上不能镶补者。 38、缺损 10 齿以上不能镶补者。 十三 十一 39、胸腹部脏器机能遗存极度障碍,终身不能从事任何工 一 二 三 八 作,且日常生活需人扶助者。 41、胸腹部脏器机能遗存显著障碍,终身不能从事劳动者。 十二 42、胸腹部脏器机能遗存显著障碍,终身只能从事轻便劳 五 八 作者。 十二 43、丧失脾脏或一侧肾脏者。 44、膀胱机能完全丧失者。 45、膀胱萎缩者。 46、生殖器遗存显著障碍者。 作,且经常需医疗看护及专人在身边时常行周密的看护 者。 40、胸腹部脏器机能遗存高度障碍,终身不能从事任何工 胸腹 部脏 器障 碍 畸形 或运 动障 碍 上肢 缺损 障碍 手指 缺损 障碍 上肢 机能 障碍 47、椎骨大部分发生骨性融合者。 48、脊柱遗存显著运动障碍者。 49、脊柱遗存运动障害者。 50、脊柱遗存畸形者。 51、胸骨、肋骨、销骨、肩胛骨或盆骨脊柱遗存显著形者。 七 八 十二 十二 十三 52、两上肢肘关节以上残缺者。 两上肢腕关节以上残缺者。 一上肢肘关节以上残缺者。 一上肢腕关节以上残缺者。 二 三 五 六 56、双手十指均残缺者。 57、一手五指均残缺者。 58、一手拇指残缺者。 59、或无名指残缺者。 60、一手小指残缺者。 61、一手拇指、食指及其他任何手指有四指残缺者。 62、一手拇指及食指残缺者。 63、一手拇指或食指及其他任何手指有三指以上残缺者。 64、一手拇指及其他任何手指有二指残缺者。 65、一手食指及其他任何手指有二指残缺者。 66、一手中指、无名指及小指残缺者。 67、一手中指及食指以外的任何手指有二指残缺者。 四 七 十 十二 十四 七 八 八 九 十 十 十一 68、两上肢均丧失机能者。 69、两上肢三大关节中,各有二大关节丧失机能者。 70、两上肢三大关节中,各有一大关节丧失机能者。 71、一上肢丧失机能者。 72、一上肢三大关节中,有二大关节丧失机能者。 73、一上肢三大关节中,有一大关节丧失机能者。 二 四 七 六 七 七 19 畸形 障碍 指手 机能 障碍 74、两上肢均遗存显著运动障碍者。 75、两上肢三大关节中,各有二大关节遗存显著运动障碍 四 五 者。 76、两上肢三大关节中,各有一大关节遗存显著运动障碍 九 者。 77、一上肢遗存显著运动障碍者。 78、一上肢三大关节中,有二大关节遗存显著运动障碍者。 79、一上肢三大关节中,有一大关节遗存显著运动障碍者。 80、两上肢均遗存运动者。 81、一上肢遗存运动障碍者。 82、一上肢三大关节中,有二大关节遗存运动障碍者。 83、一上肢三大关节中,有一大关节遗存运动障碍者。 84、两上肢遗存假关节者。 85、一上肢遗存假关节者。 七 八 十 七 九 十二 十四 七 九 86、两上肢长管骨遗存畸形者。 87、一上肢长管骨遗存畸形者。 十一 十二 88、双手十指均丧失机能者。 89、一手五指均丧失机能者。 90、一手拇指丧失机能者。 91、一手食指丧失机能者。 92、一手中指或无名指丧失机能者。 93、一手小指丧失机能者。 94、一手拇指、食指及其他任何手指,有四指丧失机能者。 95、一手拇指及食指丧失机能者。 96、一手拇指或食指及其他任何手指,有三指以上丧失机 五 九 十二 十三 十四 十五 九 十 十 能者。 97、一手拇指用其他任何手指,有二指丧失机能者。 98、一手食指及其他任何手指,有二指丧失机能者。 99、一手中指、无名指及小指丧失机能者。 100、一手拇指及食指以外的任何手指,有二指丧失机能 十一 者。 101、一手指的远位指骨,切断 1/2 以上者。 102、一手拇指及食指以外的任何手指的远位指骨,切断二 十二 十二 十三 十四 十五 分之一以上者。 103、一手食指的末关节,强直不能伸屈者。 十五 下肢 缺损 障碍 104、两下肢膝关节以上残缺者。 105、两下肢足关节以上残缺者。 106、两下肢肘关节以上残缺者。 107、一下肢膝关节以上残缺者。 108、一下肢足关节以上残缺者。 109、一下肢肘关节残缺者。 二 三 五 五 六 八 缩短 障碍 110、一下肢缩短 5cm 以上者。 111、一下肢缩短 3 cm 以上者。 九 十一 20 足趾 112、双足十趾均残缺者。 113、一足五趾均残缺者。 114、一足第一趾或其他的四趾均残缺者。 115、一足第二趾残缺者。 116、一足第一趾及其他任何的足趾,有二趾以上残缺者。 117、一足第二趾及其他任何的足趾,有三趾以上残缺者。 118、一足第二趾及其他任何的足,有二趾残缺者。 119、一足第三趾、第四趾及第五趾残缺者。 120、一足第一趾及第二趾以久的任何足趾中有一趾或二趾 六 九 十一 十三 十 十二 十三 十三 十四 残缺者。 下肢 机能 障碍 畸形 障碍 (大 腿 骨) 或下 腿骨 足趾 机能 障碍 121、两下肢均丧失机能者。 122、两下肢三大关节中,各有二大关节丧失机能者。 123、两下肢三大关节中,各有一大关节丧失机能者。 124、一下肢丧失机能者。 125、一下肢三大关节中,有二大关节丧失机能者。 126、一下肢三大关节中,有一大关节丧失机能者。 127、两下肢均遗存显著运动障碍者。 128、两下肢三大关节中,各有二大关节遗存显著运动障碍 二 四 七 六 七 九 四 五 者。 129、两下肢三大关节中,各有一大关节遗存显著运动障碍 九 者。 130、一下肢遗存显著运动障碍者。 131、一下肢三大中,有二大关节遗存显著运动障碍者。 132、一下肢三大中,有一大关节遗存显著运运障碍者。 133、两下肢遗存运动障碍者。 134、一下肢遗存运动障碍者。 135、一下肢三大关节中,有二大关节遗存运动障碍者。 136、一下肢三大关节中,有一大关节遗存运动障碍者。 137、两下肢遗存假关节者。 138、一下肢遗存假关节者。 七 八 十一 七 九 十二 十四 七 九 139、两下肢长管骨遗存畸形者。 140、一下肢长管骨遗存畸形者。 十一 十三 141、双足十趾丧失机能者。 142、一足五趾丧失机能者。 143、一足第一趾或其他的四趾丧失机能者。 144、一足第二趾丧失机能者。 145、一足第一趾及其他任何的足趾,有二趾以上丧失机能 八 十 十三 十五 者。 十二 21 146、一足第二趾及其他任何的足趾,有三趾丧失机能者。 147、一足第二趾及其他任何的足趾,有二趾丧失机能者。 148、一足第三趾、第四趾及第五趾丧失机能者。 149、一足第一趾及第二趾及外的任何足趾中,有一趾或二 十四 十五 十五 十五 趾丧失机能者。 员工婚丧、住房福利制度 一、 公司暨直属主管贺奠同仁婚丧标准 公司贺奠同仁婚丧标准 公司 项目 男性从业 人员结婚 女性从业人员结 婚 从业人员丧葬 从业人员父母 配偶子女丧葬 从业人员 子女婚嫁 全体直属主管贺 奠金额 贺奠金额 其他 2000 元 喜幛或毛毯一个 (条) 2000 元 1000 元 喜幛或毛毯一个 (条) 1000 元 2000 元 花圈一个 1500 元 1000 元 花圈一个 1000 元 喜幛或毛毯一个 (条) 说明 1. 喜幛、毛毯、花圈每个以 300 元为准。 2. 全体直属主客系指从业务人员各级直属主管的全体。且须合于人事 管理规则第三条第二条的规定。 3. 因同一婚丧时,本公司从业人员有 2 人以上合于本标准贺奠条件 者,本公司只贺奠其一。但每增一名非共同直属主管的贺奠金额另加 200 元或 100 总管理处人员现支薪公司为隶属公司。 4. 女性从业人员因结婚而辞职后两个月内结婚的,其全体直属主管得 依本标准致送礼金。 5. 从业人员的未满 18 岁子女丧葬,本公司不送花圈,其直属主管亦无 需致送奠仪。 6. 编制外员工的婚丧贺奠标准: A. 统由公司代表致谢赠不论婚丧,男从业员 500 元女从业员 300 元,同一婚丧现象有 2 人以上合于条件表仅贺奠其一,不另致送 喜幛或花圈。 B. 限由公司直接雇用者。 C. 限发丧前事件,丧事限直系亲属。 二、 员工婚丧喜庆应酬办法 第一条 本公司员工及其亲属的婚嫁丧事,公司或同事赠贺仪,悉 依本办法为准。 第二条 本公司员工婚嫁,公司赠贺仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各赠喜幛一 22 幅。 2. 以董事长、总经理名义各赠礼金 1300 元。 第三条 本公司员工的子女婚嫁,公司赠贺仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各赠喜幛一 幅。 2. 以董事长、总经理名义赠礼金各 1100 元。 第四条 本公司员工的父母、子女及其配偶丧事,公司赠赙仪悉依 下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各送花圈一 个。 2. 以董事长、总经理名义各赠赙仪 1100 元。 第五条 本公司员工亡故者,公司赠赙仪悉依下列标准办理: 1. 以董事长、总经理、副总经理、协理、总工程师名义各赠花圈一 个。 2. 以董事长、总经理名义,各赠赙仪 2100 元。 第六条 员工送礼及赠赙仪悉依下表标准办理: 1. 副总经理、协理、总工程师:700 元。 2. 经理、副理:600 元。 3. 协理、科长、副科长:500 元。 4. 股长、科员、高级工务员、办事员、工务:400 元。 5. 助理员、助理、工务员:300 元。 6. 其他:200 元。 第七条 本办法未规定的员工其他亲属丧喜事及员工或其亲属的其他 喜庆,公司送礼或赠赙由主办单位酌情办理,但婚丧喜庆如有相同 赠送两份以上的喜幛 或花圈时,除赠送一份外,其余部分改送现金。 第九条 本办法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。 三、 员工家族生活补助费支给办法。 第一条 为安定员工生活,提高工作效率特订定本办法。 第二条 本公司已婚男性员工发给配偶生活补助费每个月 100 元整, 但配偶在本公司服务则不予发给。 第三条 本公司男性员工的子女未满 20 岁者检具足资证明的户籍 誊本请领眷属生活补助每个每月 100 元整。但子女虽未满 20 岁, 而已就业或有工作者,不准请领。 第四条 家族生活补助费在每月发放薪津时一次发给。 第五条 本办法如有未尽事宜得随时修改。 第六条 本办法经董事会通过后公布实施,修改时亦同。 四、 婚丧喜庆暨福利补助给付规定 (一) 婚丧喜庆规定: 1. 公司暨主管级(经副理级以上)庆贺 /奠仪 同仁 结纸/丧事 (由公司负担)。如下图 2. 同仁自行致送礼金标准暂定如下: 总经理:自由决定。 经理级:结婚 600 元,丧事 300 元 副经理级:结婚 500 元,丧事 300 元 23 科长 组长级:结婚 400 元,丧事 250 元 股长级:结婚 300 元,丧事 200 元 副管理、工务员以下:结婚 300 元,丧事 200 元 项目 公司 全体主管 备注 一、 礼金 其他 员工结婚 2000 元 喜幛一个 2000 元 员工丧葬 2000 元 花圈一个 2000 元 员工祖父母、 父母、配偶子 女丧葬 1000 元 花圈一个 2000 元 以本公司正式任用的员工为 限。 二、 由公司直接雇用的聘约或临 时 人 员 , 不 论 婚 丧 , 一 律 1000 元。 三、 员工子女婚嫁 同一婚丧情事有 2 人以上合 于条件者仅贺奠其一。 四、 喜 幛 花 圈 以 每 个 最 高 以 300 喜幛一个 元为准。 五、 女性员工因结婚而辞职或于 辞职后二个月结婚者,得依本规 定致送礼金。 六、 员工的未满 18 岁子女丧葬、 只由公司致送奠仪 1000 元整。 3. 公司暨主管级贺奠同仁由财务部办理,工厂由总务组办理, 并于喜庆或丧事前一天将礼金交本人。 4. 各同仁自行致送礼金,如需请公司代付时,应于喜庆或丧事 前两天通知财务部或总务单位办理,并于当月由各人薪给中扣还。 5. 如是同一单位同仁可自由增加礼金,其余原则上以不超过上 第(二)项的标准送礼。 (二)福利补助事项给付规定: 补助事项 给付标准 说明 备注 应召服兵役补 助 500 元 限服一年以上的兵役。 凭召集令于 入伍前申请。 2000 元 一、 由其服务单位通知家庭依规定 申请。 二、 限接到通知三个月内申请。 三、 因公死亡适用抚恤办法。 死亡证明书。 本人死亡丧葬 补助 生育补助 一、 限生产后 45 天内提出申 二、 请。 流产后妊娠 4 个月以上 每胎给付 1200 元双 胎以上比例增给。 者。 子女教育补助 每一学期大专 2000 元,高中 500 元 限学期注册申请。 三、 出 生证明。 四、 流 产证明。 在学证明或 新生注册通 知单。 24 伙食补助 康乐会 给付标准 说明 每人每年暂定 1000 一、 元 备注 限举办团体活动、了聚餐 等用途。 二、 不另支现金。 佳节代金 圣诞节每人 300 元; 感恩节每人 200 元; 复活节每人 200 元 圣诞节上班第一天,余为前一天发 放现金。 工作服 夏、冬季服装 按规定办理 五、 女员工嫁妆资助办法 第一条 目的:为资助女员工的嫁妆费用,使其得以安心工作, 并奖 励其勤劳服务精神,特订定本办法。 第二条 范围:凡本公司编制内的正式女员工,于本公司连续服 务满 2 年以上,除另有规定者外,均得依本办法之规定申请的。 第三条 年资计算:本办法所称的年资,按下列规定计算: 1. 自其到公司正式任职之日起,至离职之日止计算。 2. 特别病假及停薪留职期间其年资不计。 第四条 结婚离职时赠给标准:女员工于结婚时依下列赠给嫁妆价值基数乘离职前月份消费 者物价指数核给。 服务年资 赠给的嫁妆 价值基数 连续服务满 2 年者 1000 元 连续服务满 3 年者 15000 元 连续服务满 4 年者 20000 元 以后每增满 1 年者 递增 4000 元 备注 服务年资超过各赠给规定最低限的部分, 依赠给嫁妆价值基数的递增金额,按实际 在职月数比例核给。 第五条 非结婚离职时赠给标准:女员工倘非因结婚而离职时,依 其年资按下列标准比照应结婚离职者嫁妆给付标准赠给。 1. 连续服务满 4 年以上,经核准并办妥离职手续或因公亡故或 命令退休或符合人事管理规则第十五条第二、三、四项的资遣人员 全数付给。 2. 连续服务满 2 年以上未满 4 年,经核准并办妥离职手续者, 均给 60%。 3. 连续服务满 2 年以上,因违反厂规被免职者,给予 40%。 4. 连续服务未满 2 年者不给。 第六条 申请手续:申请手续:申请应向人事部门办妥下列各项手续: 1. 办妥申请表一份。 2. 检具婚贴一份。 3. 提出婚后 3 个月内的“离职申请单”两份,于“离职申请 单”上应填明确定离职日期及盖章后,仅办妥核准手续即可,至 离职时再行办理其他应办手续。 25 4. 服务未满 4 年者,得在婚前预付 6 成,余 4 成于婚后检具户 口誊本一份再行发给。服务满 4 年以上者,离职时,全数核给。 5. 申请期限为婚前 1 个月起运至婚后 3 个月止,逾期以弃权论。 第七条 实施及修改:本办法经营决策会通过后施行,修改时亦同。 六、 员工购置信宅奖助办法 第一条 本公司为奖助服务勤慎的员工,谋求员工生活的安定, 特制定本办法以协助员工购置住宅。 第二条 本公司员工欲承购正统建设公司于市区或其近郊兴建的 住宅房屋者,可依本办法的规定申请奖助。 第三条 申请奖助的员工庆具备下列条件,但经特准者,不在此 限。 1. 在本公司服务满 3 年,并达法定年龄者,男性员工须服完兵 役,其免役者,不在此限。 2. 考绩在乙上以上者。 第四条 申请人应详填本公司印制的申请书,由所属单位层呈审核。 申请人有多人时,按下列标准评定积点以定顺位: 1. 年资:服务满 3 年者 15 点,以后每增一年增 5 点,不满 1 年 之零数不计,至 50 点为止。 2. 考资:最近 3 年年终考绩平均 75 分者。 3. 抚养负担:单身者 5 点,有配偶者加 5 点,有衣所得税法规 定应抚养的父母子女者,每 1 人加 2 点,累加至 20 点为止。 4. 职等:七职等者 5 点,每进一职加 1 点,至 10 点为止。 积点高者为先,积点相同者以公开抽签方式定其顺位。 第五条 凡申请获准依本办法奖助的员工得享受下列优待。 1. 在正统建设公司公开推出其所建房屋一个月内订购者,由本 公司洽请正统建设公司照该公司售价优惠 45000 元。超过一个月订 购者,优惠 30000 元。 2. 由本公司无息贷与申请人 10 万元以下,以供缴纳自备款。此 贷款由本人直接拨交正统建设公司。作为申请人承购该公司该公 司房地的最后一期自备款。 第六条 前条贷款自核拨之日起分 10 年按月平均由申请人所属部 门于发薪时扣还。 第七条 申请人应觅得本公司认可之人为保证人,负连带清偿债 务的责任。 员工互助事项给付申请书(代传票) 申请日期 年 月 日 付款日期 年 月 日 申请日期 收件日期 年 月 日 付款日期 付款编号 年 月 日 申请人 部门 申请项目 申请金额 与当事人关系 证明文件 万 仟 佰 拾 当事人为申请人的 厂部 课 核发金额 事实 主办干事 元整 会计项目 支票号码 给付金额 26 主 任 委 员 指 示 会 计 干 事 总 务 干 事 人 事 部 门 部 门 主 管 申 请 人 签 章 借据 (一)借款人 兹向贵公司借得 元。 前项借款自立据之日起分 10 年无息按月平均由借款人所属单位 于发薪时扣还。 (二)前条借款系依后附贵公司“员工购买住宅奖助办法”申请, 借款人声明恪遵该办法的规定,如有违反,依该办法的规定处理。 (三)连带保证人负责连带清偿债务之责(包括借款本金及违约 金 万元),不得主张先诉辩权。 此致 借款人: 住址: 身份证号码: 抵押权设定契约书 立约人治金股份有限公司(下称甲方)与 XX 公司(下称乙 方)为设定抵押借款事宜,议定条款如下: 1. 借款金额:甲方贷与乙方 2. 利息:无 3. 清偿期限: 4. 违约金: 万元(房屋优惠价款)及应追收利息。 第一条 贷款系依“治金股份有限公司员工购置住宅奖助办 法”的规定申贷。倘乙方在借款之日起十年内如将住宅 转卖出租或设定抵押与第三人,或未依按月偿还贷款达 三个月时,或借款之日起服务未满三年离职者,甲方得 要求乙方就未清偿的贷款即时一次偿清。并依该办法第 八条第一款追收利息。 5. 抵押标的物,乙方申贷第一条款项,系为购置下列房地, 并愿将下列房地提供与甲方设定抵押。 A. 土地: B. 房屋: 6. 抵押友权顺位:第 顺位 立约人:甲方: 乙方: 年 月 日 申请人 兹愿遵照“员工购买住宅奖助办法”有关各条的规定,履行偿还贷 款的义务,申请承购住宅一户,特具本申请。 27 申请人: 单位: 身份证字号: 年 月 日 第八条 申请人在借款之日起 10 年内如有将住宅转卖出租 或设定抵押与第三人或未依约按月偿还贷款达 3 个月时, 本公司应选择下列方法之一要救济金申请人履行: 1. 要求申请人就未清偿的借款及房屋优待价款即时一次清 偿,并追收此未清偿的借款自借款日起至全部偿还为止的 利息。 2. 要求申请人将该房地移转与本公司,由本公司依本办法 的规定记售与其他合格员工,其移转的一切费用税捐等均 由申请人负担,至申请人已缴的房地价款,则由本公司无 息退还。 第九条 申请人在借款之日起,服务未满 3 年离职者,照第 八条规定办理,如服务满 3 年,不追加利息,但须将未 清偿的借款一次清偿。 第十条 申请人应将其所购房地提供抵押与本公司,其抵押 金额应包括:1。借款金额 2。房屋优待价款额等。 第十一条 申请人经核准贷款,遇有下列情形之一时,撤销其 权利,致由其他合格员工承贷: 1. 自行放弃。 2. 交付贷款前离职。 3. 经发觉申请人不符本办法第三条的规定或其申请书有关 事项填载不实者。 4. 未依本公司所规定期限办理觅保手续或协同办理抵押手 续者。 5. 因其他事故,经本公司董事会认为不宜予以贷款者。 第十二条 每批奖助人数由本公司董事会决定,随时公布。如 分配于第三条的申请人后,仍有剩余时,亦可奖助其他 不合该条规定的员工。 第十三条 本办法经本公司董事会通过后公布实施,修改时亦 同。 七、 房屋津贴给付办法 1. 本公司员工的房屋津贴悉依本办法给付。 2. 凡外勤人员因工作关系,经公司调离现住址或本籍地以 外县市需租屋以执行职务者,由该人员自行申请,经主任 复核,各该部经理核准后始付房屋津贴。 3. 但合于下列情况之一的,不得申请房屋津贴: A. 应征在招募地区服务的。 B. 在家庭所在地执行职务的。 C. 调离是出自志愿者。 28 4. 每月津贴规定如下: 主任以上 单身:600 元 已婚者:1000 元。 一般人员 单身:400 元 已婚者:600 元。 5. 津贴在每月 20 日与薪金一并发放。 6. 外勤人员若因调动而必须取消房屋津贴者,应由该部通 知人事室停止支付。 7. 本办法经呈准总经理后施行,修改时亦同。 员工退职、储蓄福利制度 一、 从业人员退职酬劳金营运小组办事细则 第一条 依据 本细则依据从业员职限酬劳金运用及支配办法 第 17 条的规定订定。 第二条 来源 本小组退职酬劳金收入由各公司经股东会承认 分配后的拨入数为准。 第三条 执行秘书职掌 本小组执行秘书秉承主任委员之办理 下列事项: 1. 酬劳金营运事项。 2. 投资及孳息的分配事项。 3. 小组开会的筹划事项。 第四条 工作区分 有关各公司从业人员退职酬劳金帐卡及手 册的填制,由营运小组办理。退职酬劳金的计算及分配 清册的造具与扣缴凭单的的制发等事项由各公司办理。 第五条 干事与助理干事的设立 本小组设干事一人,助理干 事若干名,由公司职员调兼任用。 第六条 干事的职责 干事承主任委员之命协助执行秘书办理 下列事项: 1. 受理酬劳金手册的收发事项。 2. 办理总管理处从业人员退职酬金的分配计算及编制列清 册事项。 3. 有关文件的撰制、保管、审议及开会通知、纪录等事项。 第七条 助理干事的职掌 助理干事承主任委员之命协助干事 办理下列事项: 1. 退职酬劳金手册的收发事项。 2. 有关有价证券、现金支票等保管事项。 3. 负责收支转帐传票及会计报告的编制、簿籍单据的保管、 各项帐册的登记等有关帐务事项。 4. 其他有关文件的收发登记事项。 第八条 财务处理 本小组的财务处理、经费收支依照营运小 组议决的办法办理。 第九条 附则 1. 本细则如有未尽事宜随时修改。 2. 本细则经呈请总经理核准后提小组会议备查,修改时亦 29 同。 二、 从业人员退职酬劳金运用及支配办法 第一条 本公司为使从来人员提高服务精神、发挥工作效率、 谨守工作岗位、期于离职后获得安定生活,特订本办法。 第二条 本公司从业人员退职酬劳金的支配、管理、运用及申 领,悉依本办法的规定处理。 第三条 本办法所称从业人员,以本公司编列内的男性从业 人员为限。顾问、聘约人员、定期契约人员、临时人员及女 性从业人员均不适用。 第四条 本公司从来人员退职酬劳金 ,按下列百分比支配: 1. 普通酬劳金 80%。 2. 特别酬劳金 20%。 第五条 普通酬劳金 5/8 部分按从业人员薪资比例分配,其在进 入本企业第 1 年度按 6 折计算,第 2 年者按 8 折计算,第 3 年 度按 9 折计算,第 4 年度按十足计算。3/8 部分按从业人员提供 服务成绩,由公司最高主管核定分配。特别酬劳金归经营者所 得,由公司最高主管核定支配,其在上年度服务未满 1 年者不 予分配。 前项所称薪资,月给制人员按其每年最后 1 个月的薪俸计 算,均不包括职务加给及其他各项补助津贴。普通酬劳的分配, 以每年 3 月 1 日为发给基准日,其在上年度准予特别病假、公 伤假或经呈准非受处分的停薪留职者,按其实际工作月数的比 例计算核发。但在发给基准日以前离职者除因公亡故或命令退 休或符合人事管理规则第 15 条第 2、3、4 项的资遣人员外,不 予发给。 第六条 退职酬劳金除特别酬劳金得支给现金不参加统筹运 用外,普通酬劳金依下表标准,现金部分于翌年 6 月 20 日一次发给,其余保留以投资于本企业各公司或购买本 企业各公司股票为原则,由本公司职工福利委员会设立 退职酬劳金营运小组负责管理与运用: 服务年资 支给现金部分 留存运用部分 100% 0 第一年度 50% 50% 第二年度 30% 70% 第三年度起 第七条 营运小组应按每一从业人员设置退职酬劳金帐卡及 手册,分别记载从业人员姓名、所属部门、到职日期及分 配退职酬劳金、孳息、记存股票种类、面值、股数及累积数 额,帐卡由营运小组留存,手册在每年结算登记后交其 本人存查。 第八条 从业人员在职时不得申请发给或预支退职酬劳金, 其权利在职时亦不得转让或提供担保用,但如遇下列情 形之一时。须填具申请书经厂处长以上主管核定后连同 退职酬劳金手册向营运小组申请给付。 30 (一) 申请项目: 1. 因本人、直系亲属或配偶患重病,应付医药费超过 1 万 元者,得检附医院诊断书医药费收据影本,就其帐卡累积 总额以内按实申请给付。 2. 因直系亲属或配偶死亡,缺少丧葬费用,须由主管证明 就其帐卡累积总额以内申请给付,但一次申请金额不得超 过 3 万元。 3. 因本人结婚缺少结婚费用,由主管证明就其帐卡累积总 额以内申请给付,但申请金额不得超过 2 万元。 4. 因灾变致住屋遭受重大损害而缺乏资金时须检附街道证 明及修复费用凭证就其帐卡累积总额 50%以内
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员工福利种类
员工福利种类 法定福利 1、法定假期:元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节 2、带薪休假:公司将为符合条件的员工提供年休假、婚假、丧假、产假、陪产 假等 3、社会保险:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险 4、住房公积金:公司按国家相关规定为所有员工购买住房公积金。 补充福利 1、公司为员工购买商业保险 2、节假日礼物:端午节种子,中秋节月饼、购物卡 3、“三八妇女节”女职员享受特殊精美礼物 4、员工子女六一儿童节礼物 5、正式员工在职期间结婚享受公司新婚祝福贺仪,发放精美实用礼品或等值购 物卡 6、正式员工生育,享受公司祝福贺仪,发放精美实用礼品或等值购物卡 7、健康体检:关爱员工身体健康,公司每年提供一次员工免费体检机会。 8、调深户,招调工干 9、体育建设类活动,如:羽毛球、篮球、足球活动,以各种协会形式开展活动 10、每年至少一次员工旅游活动 11、员工集体生日活动会
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怎样健全员工福利体系
怎样健全员工福利体系 薪酬福利激励是目前大多数企业中,最重要的激励手段,薪酬福利体系在企业中 发挥着 重要的作用,尤其是福利体系的激励作用。相比于高薪,福利能够更持久地激 励员工。而现实中,企业在福利体系上的投入很多,但员工则认为福利是企业应该给 予自己的,使得福利 体系的激励机制根本没有发挥出来。企业做了投入,但员工却没 感受到,为什么会这样呢? 心理学研究表明人的需要会引发动机、有了动机之后才会 引起行为,由此可以看出需要是人类行为的出发点。因此,企业要想最大程度的发挥 福利体系的激励作用,就应该使福利的设置能够满足员工不同的需要。马斯洛需要层 次理论是需要理论中最权威的理论之一。该理论将人的需要由低到高分为五个层次 (见 图),分别是:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要及自我实现需要。这五种需 要是同时存在的,忽悠重叠,在不同的时期表现出来的迫切程度是不同的,人在某一 时期会,只有一种需要占主导地位,其他则处于从属地位,只有未满足的需要才能够 影响行为。 基于马斯洛需要理论对不同员工福利需要的基础分析 生理需要。人类最原始、最基本的需要,人们在对较高层次需求前,总是要先满 足这类需求。虽然目前现代企业的薪资激励多数情况下已经可以满足员工的吃喝等最 基本的生理需要,但对于生活困难的基层员工必要的经济福利补贴,刚入职经济基础 较差的新员工的集体宿舍,适婚族员工无息购房、购车,长期室外工作员工的高温补 助等福利也都在满组员工生理需求中发挥着作用。安全需要。生理需要的延伸,员工 追求的是职位的保障及意外事故的防止。其可以分为两方面:员工现在与未来生活安 全需要与员工身体和心理安全保健需要。企业可以通过养老保险、生育险、住房基金 、 工伤保险等国家政策鼓励的福利措施及住院慰问金、员工年度体检等企业具体福利措 施确保员工具有相对安全的工作环境,满足安全需要。 社交需要。当员工的生理和安全需要得到满足后,上层的社交需要便凸显出来。 此时员工追求的是良好的人际关系及组织内部的和谐相处。企业可以通过建立职工之 家、公费旅游、互助金制度、技术交流、晨会分享、免费电影券发放、等方式增加团 队凝聚力。 尊重需要。面对这一需要,员工追求的是地位、名分、权力责任。此种需要在中 高层员工、技术骨干等身上表现最为突出,如期望私人办公室、股票分红等。 自我实现需要。此时员工追求的是能发挥自身特长和才华的组织环境及有挑战性 的工作内容。企业可以通过提供外派、劳资会议等福利方式满足员工需求,达到激励 作用。海尔公司为如何满足员工自我实现需要提供了很好视角:以员工名字命名小发 明,激励员工创新。 了解满足员工以上五种需要的福利措施后,企业如何在此基础上建立合理的福利 体系呢?可参看以下福利体系建设流程图及相应措施: 制定福利目标 明确福利对像 了解福利需求 福利项目选择 福利项目实 施及改进 首先,根据国家规定及企业自身发展需要设定适当的福利目标企业应该根据国家 相关法律规定及企业具体发展情况,制定符合自身状况的福利目标。 此目标的制定应该在福利成本适当下对多数员工及其以上层次员工,具有激励作 用。如,创业期企业,则可以采用高薪酬及较少福利的政策,随着企业发展到成熟期 后可以提高福利比重。 第二、明确福利措施实施的对象明确福利对象,即明确福利实施的范围。每类员 工当前的迫切需要是不同的,因此,在制定福利政策前明确福利实施对象是必须的。 面对员工的不同需要,应该采取不同的福利项目,实施差异化福利管理策略。如企业 可以将福利实施对象划分为:所有员工、骨干及上层员工、生活困难员工等,进而根 据对象确定是采取全员福利、特殊福利还是帮扶福利。 第三、了解员工福利需求明确福利实施对象后,良好的福利沟通及时清楚的了解 员工的福利需求可实现员工福利效用的最大化。了解员工需求时应该抓住认清员工的 关键需求及尚未得到满足的需求,使公司的福利政策设法贴近员工不断变动的需求。 企业可以公开向员工介绍有关的福利项目,尽量使公司每个员工都能详尽的了解公司 福利计划,使员工的沟通成为福利工作的一个重要组成部分。如,上海贝尔公司结合 其员工年龄,沟通了解到大部分员工对于购房置业的需求最为迫切,于是在上海房价 高的情况下推出了无息购房贷款的福利项目,这个福利政策的制定是员工沟通的结果 , 这为企业更具有针对性的提出福利政策提供了很好的借鉴意义。 第四、福利项目选择根据员工需要选择相应的福利项目,不同福利待遇间应该保 持适度的差距。企业应该结合薪酬政策及员工对企业的贡献值作为福利待遇的衡量的 指标,相近福利项目间待遇差异不宜过大。 除此之外,福利项目的选择还应该具有弹性、多样性及“接地气性”。弹性是指 在控制福利成本下,员工可以灵活制定或选择满足自身迫切需要的福利计划,使其参 与到自身福利的设计中来,拥有对自身福利形式的发言权。企业可以设定福利清单, 在清单中标明各个福利项目相应的金额,再根据员工的薪酬水平、职位高低等因素设 定福利上限,在此基础上要员工自由选择福利项目。如,员工可以根据自身需要选择 购房还是购车福利,是选择休假还是选择电影券等。 而福利项目的多样性是指企业在福利的实施形式上可以有多种形式供选择:经济 性福利(工作餐补贴、住房补贴、带薪休假、健康检查、员工分红持股等)、设施性福利 (员工餐厅、阅览室、疗养院、职工浴室等)与辅助性福利(探亲假、年休假、产假、员 工旅行、社团活动、文艺汇演)等,可以是这些不同福利方式的组合。如国外比较流行 的“奖励旅行”,对工作优秀的员工组织公费旅游,除了观光休闲外,旅行中会穿插 晚宴、颁奖等一些创意性小活动,这种构思新颖富有新鲜感的多样化福利形式便可以 获得更大的效果,满足员工多个层次的需求。 最后,福利项目的选择应更“接地气”,切实满足员工的真正需求。例如,比德 文的福利内容有,遗嘱福利、购房福利及孝福利,这些福利贴近员工现实生活,从实 际上减轻了员工压力。因此,福利项目的选择应该注意贴近员工现实需要。 第五、福利项目的实施及跟踪改进福利项目实施后企业应该对此进行跟踪,征询 员工对于福利项目的反馈意见及建议,逐步调整改进不合适环节,进而建立满足员工 需求、不断激发员工动力的动态福利体系。本篇文章根据马斯洛需要层次理论对如何 设计对员工进行合理地福利体系进行了详细分析说明。利用需求理论对不同员工不同 福利体系需求进行剖析后提出了制定福利目标、明确福利措施及对象、了解员工福利 需求、福利项目选择、福利项目实施及改进的五步员工福利体系设计法。
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职工福利费管理办法
职工福利费管理办法 为维护职工的合法权益,公平有效地使用员工福利费,根据国家 有关规定,结合本公司实际,特制定此管理办法。 一、福利费的来源 根据财务制度规定,每月按员工工资总额 14%计提福利费。 二、福利费开支范围 在职职工及内退人员,凡遵守国家法规和公司各项规章制度,符 合公司规定条件者均可享受。 ⑴、公司的各项福利补助,困难补助,独生子女费,医疗保险费等 ⑵、公司组织的各项集体活动补助费开支。 三、困难补助的范围 ⑴、经劳动部门认定,丧失劳动能力,又无经济来源者。 ⑵、本人或家庭成员患大病或家庭遭遇意外灾害,造成生活困难, 按规定程序批准,给予一次性补助。 ⑶、经公司有关部门认定,家庭人均收入低于当地生活保障线的。 ⑷、其它经公司总经理办公会议和工会联合审批的事项。 凡属上述情况之一者,经本人申请,本单位有关部门审查核实, 每人每年一次性或累计补助在 500 元以内,由单位党政班子和工会 批准执行;超过 500 元,由单位党政班子及工会提出意见报公司工 会批准后执行。 四、独生子女费发放的标准 凡响应国家计划生育号召,领取独生子女证、光荣证的员工可享受 每人每年 60 元,直至孩子满 16 周岁。 五、员工生病住院期间,工会应会同员工所在部门领导前去探望, 探望领导干部及离退休干部不得超过 100 元,探望其他员工不得超 过 60 元,报销凭证经工会主席及经办人员签字后报工会财务在标准 内据实予以报销,超支自付。
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员工保险月报表
人力资源管理实用工具 模块六:薪酬福利 销售团队 管理 (工具) 员工保险月报表 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 福利管 理 工具 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 员工保险月报表 说明:此表主要详细记录员工的月工资、各类保险个人缴纳情况、 各类保险公司缴纳情况,便于每月对公司整体的保险缴纳情况进行统 计以及跟踪分析。 单位:元 序号 部门 姓名 月工资 总额 医疗保险 个人 缴纳 公司 缴纳 社会保险 个人 缴纳 公司 缴纳 个人缴 纳金额 合计 公司缴 纳金额 合计 备注 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 审核人: 填表人: 填表日期:
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员工福利金申请表
人力资源管理实用工具 模块六:薪酬福利 销售团队 管理 (工具) 员工福利金申请表 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 福利管 理 工具 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 员工福利金申请表 说明:此表格主要用于员工福利的申请并作为福利金发放的重要 依据,一般由员工自己填写,可以参照相关福利制度或者在人力资源 部相关专员的辅导下填写。表格中列出了比较全面、完整的福利项目, 同时明确了详细的审批流程,适用于大多数企业。 申请人姓名 部门 职位 入司时间 申请福利项目 养老保险 医疗保险 失业保险 工伤保险 生育保险 申请金额(单位:人民币元) 申请说明 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 住房公积金 午餐补贴 住宿/住房补贴 特殊补贴(如技术) 短期残障福利 长期残障福利 死亡抚恤福利 休假期福利 探亲期福利 退休福利 员工储蓄计划/ 培养福利 其它福利 (说明) 员工福利总计 部门意见 人力资源部意见 财务部意见 主管领导意见 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 人力资源管理实用工具——薪酬福利——福利管理工具 签名: 日期:
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揭秘不为人知的腾讯员工福利
揭秘不为人知的腾讯员工福利 腾讯的员工福利好,是业内人所共知的,如让很多职场人羡慕 嫉妒恨的“10 亿无息购房贷款”,“给员工和家属花样繁多的保 险”,“与中等城市公交系统有一比的班车网络”,“30 天全薪 病假”等等。不管外界对腾讯有多少非议,但其员工对自己的公 司,从内心里感到满意。 腾讯的薪水与同行相差不大,却对人才有很强的吸引力,让 他们宁愿卖掉房子,宁愿和爱人短暂分开,也要加入,这种由内 而外的企业魅力,特别值得解读。作为一家 2 万多员工的巨型企 业,外界所看到的腾讯福利只是冰山一角。到底有多好?腾讯的 “大福利平台”怎么运作?几十种福利的设计逻辑和保障机制是 什么?这些,腾讯之外的人,鲜有了解。 54 张福利王牌 每一位入职腾讯的新员工,都能领到一副“福利扑克”,54 张牌,每一张代表一种福利,王牌就是传说中的“10 亿安居计 划”,此外,还有家属开放日、30 天全薪病假、15 天半薪事假、 中医问诊、各种保险、腾讯圣诞晚会、各种节日礼包、各种协会 ……涵盖了员工工作和生活的各个层面,这些项目在腾讯内部专 门的福利网站上,被归类为三大块:财富、健康、生活,分别由 不同的小组负责。 腾讯总部大厦 15 层的员工餐厅,一层有上千平米,设施完 备,能容纳 1300 人同时进餐,这样的员工餐厅共有三层,每层 装修费就在千万以上。在上下班时间,腾讯的班车一辆接着一辆, 在深圳市区,腾讯班车有 260 条线路,比一个中小城市的公交系 统还完善,从早 8 点半到晚 11 点,可直达深圳关内的任何一个 地方。腾讯员工笑称,班车开到哪里,房子就买到哪里。 这么多福利,员工的真实感受到底怎样呢?记者采访了两位 腾讯的普通员工,发现不同年龄的员工需求有很大差别。通过校 园招聘进入腾讯的 Rachel,到公司有一年多,平时喜欢参加公司 内的各种协会。说到福利,最让她兴奋的还是刚举办完的腾讯圣 诞晚会,“我们提前一个月就开始期待了,问过好几个同事,他 们说,看一次圣诞晚会,就想在腾讯多呆两年。” 2012 腾讯圣诞晚会有 2.5 万多员工和家属参加,家属有 1 万人,在深圳宝安体育场。这是每年腾讯人的大狂欢,有汪峰、 许巍、陶这些大牌明星助阵,老板马化腾领衔高管表演 《TencentStyle》,现场还有很多奖品可拿,中奖率超过 50%, 腾讯圣诞晚会在深圳有很好的口碑和反响,一票难求,这也成为 Rachel 向同学、朋友夸耀的谈资。 另一位在腾讯工作更久的 Emma,则更关心买房问题。在她 入职不到一个月时,腾讯宣布了安居计划,她还差一年多,就够 条件申请贷款,谈及此事难掩期待。“安居”、“乐业”始终是 上班族最关心的事情。 谈及很多人关心的安居计划,福利管理组总监 Julie 向记者 介绍:这个计划初衷很简单,房价不断上涨,公司想帮基层员工 尽快拥有第一套住房。安居计划只针对基层员工,中层管理干部 和专家不参与,专门设置绿色放款通道,确保借款在 5 天内到达 符合条件员工的个人账户。一线城市(北上广深)贷款额度 30 万,其他二线城市 20 万。实施一年多,已有 815 名腾讯员工拿 到贷款,累计发放贷款 3 亿多元。 在此计划实施的配套措施上,该项目负责小组下了很大功夫。 为了确保员工无还款压力,生活质量不受影响,腾讯要求员工每 年只还款一次,并且在年终奖发放之后还款,可选择递增还款模 式。申请贷款不需要任何担保,Julie 说:“这是充分信任员工, 到目前为止,没有出现任何一笔坏账记录。” 事实上,提供免息贷款的公司不止腾讯一家,但大多数都需 要员工提供多重担保,确保还款。腾讯在设计这项巨额福利时, 更多站在员工的立场,为他们着想,不仅照顾那些买房有困难的 员工,还不希望给他们造成太大的压力。 一位业内专家向《经理人》表示:这个福利非常人性化,是 真正在帮员工解决大难题,也让员工心甘情愿戴上一副金手铐。 据了解,安居计划实施一年多,在已得到贷款的 815 名员工中, 只有不到四个人离开了腾讯。 如果腾讯员工福利也如同 QQ、微信一样被看作一款产品, 那么“安居计划”和“圣诞晚会”,就属于整个产品线上的精品, 无论企业内部还是整个行业,乃至全国企业,都交口称赞。 大福利虚拟组织 腾讯福利做的有声有色,老板马化腾重视,是很关键的一 条,所以,他能拍板不用任何担保。在腾讯工作十年,见证腾讯 从 200 人到 2 万多人的人力资源部助理总经理 Yaya 告诉《经理 人》:前几年,腾讯大厦刚建好,要采购一批椅子,马化腾要求 行政部和采购挑几款让他试坐,最后定了最贵的一款,价格 1000 多元,当时腾讯已经 1 万多人,这可是笔不小的投资。马化 腾是程序员出身,他觉得让员工坐舒服了非常重要,包括最近到 年底,马化腾担心治安问题,亲自写邮件要求加强安保。 很多细节,都能看出马化腾对福利的重视,也使得腾讯福 利工作开展很顺利。据 Yaya 介绍:“腾讯的大福利平台,其实 是一个虚拟组织,包括 HR、行政、企业文化三个部门,以及各 个业务线的相关人员,加起来有几百人,大家都是整个大福利平 台的成员,虽然是一个虚拟组织,但每一件事情都非常务实。” 比如,规模庞大的圣诞晚会,前后筹备半年时间,除了少数 人专职负责,其他上千名演职人员都是义务参与,用工作外时间 做事,不计入 KPI 考核。他们不计得失和回报,完全是荣誉感在 驱使。 用产品思维做福利 这个虚拟的大福利平台,为 2 万多员工提供各种福利服务, 他们以怎样的形式来制订和执行福利?如何让每个员工都拥有良 好体验呢? 对绝大多数公司而言,无论规模大小,福利大都是由老板、 行政职能部门统一决定,再向员工发布消息。在腾讯,这一常规 被打破,关于福利的需求,主要由员工的呼声开始,通过论坛等 各种内部渠道,收集意见,再制定策略并执行。10 亿安居计划就 是这么得来的。 腾讯的企业文化非常开放,员工有权在内部论坛对福利吐槽, 相关部门必须一一接纳并尽力解决,每天下班前,都会在论坛上 回复同事的疑问,呼声越多,压力越大。正是在用户的督促下, 才有了福利这款产品的不断进化。以员工需求为第一出发点,这 就是真正自下而上的福利体系,“完全是腾讯做互联网产品的思 维”。 腾讯行政部助理总经理 Dixon 说:“我们的工作就是痛并快 乐着。”他负责的餐厅、夜宵等福利,曾遭遇过多次的改革。再 美味的餐厅吃久了也会腻的,“我们只能不断变化,尽量做好, 多听他们的意见。”Dixon 说。 腾讯拥有许多线上产品,被数亿人使用,然而福利这一项产 品,虽然用户只有 2 万人,但投入了巨大的人力、物资和时间。 人、时间、钱,构成了福利的基础条件,还有很多企业尚未发现, 钱只是充分条件,并非必要条件。有心的人和足够的时间,才能 把钱用到最值得的地方。 有钱不一定能做好福利 在一家 2 万多人的公司,无论大小福利,都需要庞大的资 金支持。腾讯的福利设计团队向《经理人》坦言:腾讯确认投入 了巨资。但是,有钱的企业很多,有钱就能做好福利吗?至少在 腾讯,我们无法划下这个等号。 负责员工生活福利的 Dixon 说:“中秋月饼和端午粽子,每 个企业都会发,费用也都差不多。但在腾讯,我们提前四个月左 右开始筹备,从包装设计到符合健康美味的要求,从情感沟通到 互动需求,一一考虑到位。考虑到深圳员工大部分背井离乡,每 逢佳节思乡情绪更浓,腾讯将水果、粽子、月饼等福利延伸到家 属,员工可在内部论坛登记家庭地址,即可寄回老家,我们只是 多花了一点邮费,这个费用还不如一盒高级月饼。” 对待一盒月饼、一篮水果都如此用心,并非钱能做到。这一 切的用心都源于老板马化腾对于员工福利的无比重视。究竟投入 了多少资金,Dixon 笑言:“把那副扑克牌上的福利,乘以我们 的员工数目,应该可以算出来!” 2.5 万人的圣诞晚会,背后有无数人半年的付出;10 亿的安 居计划,背后有一套完全信任员工的申请机制;4 个月时间精心 设计的月饼和粽子,背后有一份为员工考虑更多的用心;1000 多元昂贵座椅,除了价格令人羡慕,挑选的过程更让人感到有爱; 做好员工福利确实是一笔不小的开支,但有钱远远不够。 腾讯大福利平台的核心团队成员说:“腾讯在高速增长,聚 集了非常多优秀人才,腾讯薪酬定位是高竞争力的薪酬体系,加 上有特色的福利体系。薪酬相对容易模仿,而福利却难以简单复 制。” 腾讯的案例能够很好地让我们看到,福利体系除了庞大、 昂贵,还要有开放的产品心态和用心的用户体验。腾讯大福利团 队把每一个福利都当做产品来做,体现出用心,而不是简单的用 “薪”。如果只把福利当成面子工程,作为不得不开销的预算, 那很难真正激励到员工,让福利变为生产力。关爱,才是企业给 员工最好的福利。
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费用控制第6章 质量成本费用控制方案
第6章 质量成本费用控制 6.1 质量培训费控制方案 方案名称 质量培训费控制方案 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、方案规划 1. 目的 为规范、指导公司质量培训费控制工作,为质量培训费的预算、开支报销及核算工作提供支持, 依据公司培训管理制度及相关财务规定,特制定本方案。 2. 适用范围 本方案适用于公司质量培训费的管理控制工作,该项费用的具体发生部门包括人力资源部、质量 管理部、生产管理部及生产车间、班组。 3. 相关定义 质量培训费是指为达到质量要求或改进产品质量,提高相关人员的质量意识和质量管理的业务水 平所支付的培训费用。具体费用项目如表 6-1 所示。 表 6-1 质量培训费具体项目明细表 类 别 直接费用 项 目 相关说明 课程费 用于支付质量培训课程及相关服务的费用 课时费 用于支付给授课培训讲师的人工费用 场地及设施设备费 用于场地租赁或培训的固定资产和设备设施投入的费用 教材、教具、资料 用于培训教材及资料的购买、印刷、制作及完成培训教学所需的 费 消耗性材料等费用 培训差旅费 实施外部培训时,从工作地到培训举办地的长途交通费和住宿费 间接费用 对质量培训项目涉及的管理人员、学员、培训讲师的表彰奖励、 培训项目管理费 员工学历与学位晋级奖励等费用,由人力资源部制表申报 鉴定认证费 用于公司内部岗位任职资格认证、鉴定的考试评定等费用 接待费 用于外聘培训讲师的交通、食宿等费用 员工工时损失费用 受训员工因培训不能工作而造成的工时损失费用 二、质量培训费的控制办法 (一)质量培训费预算管理 1.所有培训项目都遵循“先预算、后使用,先审批、后执行”的原则,质量培训费也不例外。质 量管理部、生产管理部在拟订本年度的培训计划时,要明确本部门的质量培训计划,并进行费用预 算,报人力资源部审批。 2.人力资源部负责汇总编制公司质量管理部、生产管理部的质量培训费预算,列入人力资源部年 度质量培训费预算总额,按财务部规定的相关程序审批。 3.人力资源部根据审批通过的年度质量培训费预算总额,按照质量管理部、生产管理部的年度培 训需要,在质量管理部、生产管理部及人力资源部之间进行分配。 4.质量培训工作均实行项目管理制。质量培训经理应填写《质量培训项目申报表》(如表 6-2 所 示),详细列支该项培训的费用预算,经批准后实施。 表 6-2 质量培训项目申报表 编号: 填表日期: 年 月 日 □ A.技术人员 质量培训 培训对象 项目名称 □ B.质量人员 □ C.生产操作人员 培训主办部门 培训类别 培训人数 培训时间 月 日 至 月 培训地点 日 评估方式 □ 部门级 □ 公司级 □ 内部培训 □ 外出培训 □ 团体 □ 非团体 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 1. 培训目的 2. 3. 1. 培训内容 2. 3. 费用项目 培训费用预算 金额(单位:元) 合计 质量培训经理 部门主管 财务部 人力资源部 主管副总 5.对于实施过程跨年度的培训项目,应分年度预算,并给出说明。 (二)质量培训费报销控制 1.质量培训费的报销工作严格按照公司财务审批流程执行。 2.质量培训费的使用应遵循“谁主办、谁负责”以及“专款专用”的原则。质量培训经理是培训 费用使用的直接责任人,应当确保质量培训费切实用到质量人员、生产人员及质量手册责任人的培训 上,在确保合理、合规使用的同时,确保培训效用的最大化。 3.质量培训费应在年度质量培训费预算范围内支出,以质量培训项目的形式报销。预算外的质量 培训费需报总经理或董事长批准。各级管理人员的审批权限如表 6-3 所示。 表 6-3 质量培训费审批权限一览表 费用标准 元以下(不含 元) 元以上 审核 审批 批准 部门经理 人力资源部经理 财务部经理 人力资源部经理 财务部经理 总经理或董事长 4.质量培训费的报销应遵循严格的审批流程,通过财务流程报销后,由财务部出纳人员办理预算 额度内的支付业务。 5.质量培训经理在报销质量培训项目费用时,应如实提供下列报销凭证。 (1)《质量培训项目申报表》、《质量培训项目评估表》(如表 6-4 所示)、《质量培训考勤 表》。 表 6-4 质量培训项目评估表 编号: 填表日期: 培训对象 项目名称 □ B.质量人员 □ C.生产操作人员 培训主办部门 培训地点 培训学时 月 □ A.技术人员 质量培训 培训时间 年 培训类别 月 日~ 月 小时 日 评估方式 □ 部门级 □ 公司级 □ 内部培训 □ 外出培训 □ 团体 □ 非团体 □ 一级 □ 二级 □ 三级 □ 四级 日 完训人数 完训率 效果评估 学员对讲师评价 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 培训课程满意度 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 培训课程实用性 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 培训环境 □ 很满意 □ 满意 □ 不满意 档案评估 文本文档 □ 通过 电子文档 □ 通过 费用评估 费用项目 金额(单位:元) 实际发 生培训 费用 合计 质量培训经理 人力资源部经理 培训讲师 等级 受训部门 课程 课时 领款人 金额 签字 课时费发放 情况 (2)培训合同。如果是外训项目,还应提供该项目的培训通知;如果是聘用公司内部培训师或非 培训机构的专业人士授课,不能签订培训合同或相关协议书的,应提供能证明项目实施的文本凭证。 (3)符合财务规定的费用凭证。其中,聘用公司外非培训机构专业人士不能出具正规发票的,应 提供课时费领取的原始文本记录,并依据法律法规代扣代缴相关税费。 三、质量培训费的核算与考核 (一)质量培训费的核算 1.对已发生的质量培训费,质量培训经理应填写《质量培训费用报告表》(如表 6-5 所示),写 明发生该费用的部门及各项费用明细,经相关领导审核后报财务部。 表 6-5 质量培训费用报告表 部门: 费用明细 报告日期: 参 合 直接费用 间接费用 年 月 日 合计 教 培训内容 加 计 课 课 人 工 程 时 数 时 费 费 场地 材、 及设 教 施设 具、 备费 资料 培训 差旅 费 培训 项目 管理 费 鉴定 接 认证 待 费 费 员工 工时 损失 费用 费 合计 质量培训经理: 相关部门经理: 2.财务部将核算期内质量管理部、生产管理部及人力资源部因组织开展质量培训而发生的质量培 训费用按部门进行汇总,计入质量成本账户“预防成本”之“质量培训费”科目中。 (二)质量培训费预算执行情况的考核 1.根据财务部质量培训费的核算结果,人力资源部比较质量管理部、生产管理部对质量培训费预 算的执行情况。对严重超支的部门,要调查超支的原因,并将质量培训费、质量培训所发挥的效用与 相关部门负责人的奖金挂钩。 2.质量培训开展一段时间后,人力资源部负责观察、调查生产车间操作工人遵守质量规程的改善 情况、产品报损报废率的降低幅度等,以及质量管理部误检、漏检的控制情况等,从而评估质量培训 的长期效用,合理计算质量培训费的投资收益率。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 6.2 废品损失费控制方案 方案名称 废品损失费控制方案 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、废品损失费的含义 废品损失费主要是指因产成品、半成品、在制品达不到质量要求且无法修复或在经济上不值得修 复造成报废所损失的费用,以及外购元器件、零部件、原材料在采购、运输、仓储、筛选等过程中因 质量问题所损失的费用。具体包括在生产以及采购、运输、仓储、筛选等过程中报废的产成品、半成 品、在制品、元器件、零部件、原材料费用以及消耗的人工费用、能源动力费用等。 二、形成废品损失的原因分析 产品在生产、储存过程中,由于人、机、料、法、环等因素造成的报废,具体如下。 1.操作人员的质量意识和技能水平不足形成废品。 2.机器设备或工艺装备不合格形成废品。 3.原材料或辅助材料、燃料等不符合相关标准形成废品。 4.《生产作业指导书》发生错误或不明确形成废品。 5.产品周转过程中由于防护措施不当形成废品。 6.生产或储存的环境与产品要求不符形成废品。 7.生产线为了追赶生产进度而忽略质量标准形成废品。 8.单次采购原物料的数量过大,与实际使用情况产生较大差距,原产线停产、转产造成较多原物 料丧失使用价值形成废品。 三、废品损失费的控制措施 为了降低生产和周转中的产品损耗,有效控制废品损失费,根据上述分析,企业需要从以下六个 方面制定控制措施。 1.加强开工前的检验检查工作 对生产工序和生产过程,特别是关键工序和特殊过程,需要在开工前进行检查,保证生产过程的 人、机、料、法、环等生产条件符合工艺规程规定的要求。 生产前对机器设备进行调试及维护保养,对进厂原物料严格把关(尤其将亟待上线投产的特采原 材料报各相关部门进行审批),完善作业指导书、作业注意事项等文件资料,改善工艺装备,设定合 理的环境温湿度并严格管控,协调生产线进度和生产计划等,从而提高产品合格率,减少生产过程中 的废品损失费。 2.加强人员培训培训工作 保证人员具备操作资格和质量意识,其业务技术水平和操作技能可以满足规定的要求。 3.加强过程的测量统计与改进 (1)采用适宜的统计技术和方法,对过程中发生的异常实施重点控制。 (2)对过程的工序能力进行测量和改进,保证工序能力可以满足工艺要求。 4.设置堪用品库,对可以维修并且有维修价值的产品进行单独管理,以备后续使用。 5.严格制定报废流程及报废审批制度,防范和监督由于不合理的报废行为所产生的废品损失费, 如图 6-1 所示。 待报废品 现场取样判定待 报废品的质量 有价值 无价 值 估算返工 成本 返工处理 不合 格 检验 报废品 合格 入报废品库 入堪用品库 图 6-1 待报废品审批鉴定流程 6.针对原物料采购过多的情况,生产计划部和采购部应注意以下两点,在原物料得到充分利用的 同时,减少废品损失费。 (1)负责下达《采购通知单》的生产计划部门应以满足预期内的工单产量和安全库存为目标,以 节约库存成本和避免报废损失为原则,合理申报缺料数量。 (2)采购部实际执行采购时,应以生产计划部提报的缺料数量为主要依据,适当结合供应商的销 售政策,在节约采购成本的同时注意防范报废风险。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 6.3 修费控制方案 方案名称 保修费控制方案 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、保修费的含义 保修费是指根据保修合同规定或于保修期内,为用户提供修理服务所支付的费用。具体包括产品 保修过程产生的差旅费、办公费、劳保费、更换零部件成本、器材费、工具费、运输费,以及工资总 额和列支的员工福利费等。 二、保修费的职能部门 产品售后服务部门是控制保修费的主要责任部门。 三、保修费的事前控制措施 1.产品售后服务部需事先制定保修服务的工作标准、制度和规定,使保修服务工作的开展有章可 循,既要让用户满意,又要避免非约定保修产生的额外费用。 2.产品售后服务部应对保修工作人员进行培训,使之具有从事售后服务的业务素质和技术水平, 既防止发生不合理的二次维修费,又防止因服务不到位而引起的用户不满,甚至造成退货、换货、诉 讼和索赔。 3.产品售后服务部应主动为用户提供技术咨询或日常维修保养的知识,实现销售后,要及时为用 户做好产品的防护性维修,降低产品不合理使用的风险,提高用户对产品和服务的满意程度,减少不 必要的保修工作和费用。 4.合理配置资源,节约保修费用 (1)应合理布置服务网点,这样既满足用户对服务时间的要求,又可以减少保修费的支出。 (2)规定上门服务的范围和条件,对路途较远的保修服务可向用户适当收取交通补偿费,但需 提前告知。 四、保修费的事后控制措施 1.保修费发生以后,保修责任人员应及时填制《产品保修费报告单》(如表 6-10 所示),经过公 司相关领导的批准、有关部门负责人的会签,在保修任务完成以后,将保修费发生情况向财务部报 告。 表 6-10 产品保修费报告单 填报部门: 编号: 年 月 日 产品型号 保修数量 差旅费 人工费 零件材料 工具设备 其他费用 合计 (编号) (台) (元) (元) 费(元) 费(元) (元) (元) 保修人员签字 保修说明 单位领导意见 服务部门签字 会签 厂长 总经济师 财务部 2.产品售后服务部应将经常出现的、怀疑为批量性异常的不良产品信息反馈给生产和质量管理部 门,这样不仅可以帮助生产单位及时发现品质问题,还可以预防未来出现更多的维修需求,从而达到 节约保修费的目的。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期
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费用控制第1章 企业成本费用的构成方案
第1章 企业成本费用的构成 1.1 人力资源成本 1.1.1 人力资源成本构成分析方案 方案名称 人力资源成本构成分析方案 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 一、人力资源成本的定义 所谓企业人力资源成本(以下简称为 HR 成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并 于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医 疗、保健和福利等各项费用。 二、人力资源成本的构成 根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将 HR 成本分为取得成 本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面,具体明细如表 1-1 所示。 表 1-1 HR 成本一览表 一级科目 二级科目 三级科目 (1)招聘成本 人力资源成本 1.取得成本 (2)选择成本 (3)录用成本 (4)安置成本 (1)岗前培训成本 2.开发成本 (2)岗位培训成本 (3)脱产培训成本 (1)维持成本 (2)奖励成本 3.使用成本 (3)调剂成本 (4)劳动事故保障成本 (5)健康保障成本 4.离职成本 (1)离职补偿成本 (2)离职前低效成本 (3)空职成本 三、人力资源成本各级科目说明 (一)取得成本 取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本,主要包括招聘、选择、录用和安置等 各个环节所发生的费用。 1.招聘成本,指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招聘人员的直接劳 动费用、直接业务费用(如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电 费等)和间接费用(如行政管理费、临时场地及设备使用费)等。 2.选择成本,指企业为选择合格的员工而发生的费用,包括在各个选拔环节(如初试、面试、心 理测试、评论、体检等过程)中发生的一切与决定录取或不录取有关的费用。 3.录用成本,指企业为取得已确定聘任员工的合法使用权而发生的费用,包括录取手续费、调动 补偿费、搬迁费等由录用引起的有关费用。 4.安置成本,指企业将被录取的员工安排在某一岗位上的各种行政管理费用,包括录用部门为安 置人员所损失的时间成本和录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。 (二)开发成本 开发成本是指为提高员工的能力、工作效率及综合素质而发生的费用或付出的代价,主要包括岗 前培训成本、岗位培训成本和脱产培训成本。 1.岗前培训成本,指企业对上岗前的新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面 进行培训所发生的费用,具体包括培训者与受培训者的工资、培训者与受培训者离岗的人工损失费 用、培训管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。 2.岗位培训成本,指企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成 本和岗位再培训成本。 3.脱产培训成本,指企业根据生产和工作的需要,允许员工脱离工作岗位接受短期(一年内)或 长期(一年以上)培训而发生的成本,其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。 (三)使用成本 使用成本是指企业在使用员工的过程中发生的费用,主要包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保 险费用、福利费用、劳动保护费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障金等。 1.维持成本,指企业保持人力资源的劳动力生产和再生产所需要的费用,主要指付出员工的劳动 报酬,包括工资、津贴、年终分红等。 2.奖励成本,指企业为了激励员工发挥更大的作用,而对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖 金,包括各种超额奖励、创新奖励、建议奖励或其他表彰支出等。 3.调剂成本,指企业为了调剂员工的工作和生活节奏,使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费 用,包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用、节假日开支费用、改善企业工作环境的 费用等。 4.劳动事故保障成本,指员工因工受伤和因工患职业病的时候,企业应该给予员工的经济补偿费 用,包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。 5.健康保障成本,指企业承担的因工作以外的原因(如疾病、伤害、生育等)引起员工健康欠佳 不能坚持工作而需要给予的经济补偿费用,包括医药费、缺勤工资、产假工资和补贴等。 (四)离职成本 离职成本是指企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等 费用,主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。 1.离职补偿成本,指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职 时间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。 2.离职前低效成本,指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。 3.空职成本,指员工离职后职位空缺的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的 完成受到不良影响,从而造成企业的损失。 一、人力资源成本的定义 所谓企业人力资源成本(以下简称为 HR 成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并 于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医 疗、保健和福利等各项费用。 二、人力资源成本的构成 根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将 HR 成本分为取得成 本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面,具体明细如表 1-1 所示。 表 1-1 HR 成本一览表 一级科目 二级科目 三级科目 (1)招聘成本 人力资源成本 1.取得成本 (2)选择成本 (3)录用成本 (4)安置成本 (1)岗前培训成本 2.开发成本 (2)岗位培训成本 (3)脱产培训成本 3.使用成本 (1)维持成本 (2)奖励成本 (3)调剂成本 (4)劳动事故保障成本 (5)健康保障成本 (1)离职补偿成本 4.离职成本 (2)离职前低效成本 (3)空职成本 三、人力资源成本各级科目说明 (一)取得成本 取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本,主要包括招聘、选择、录用和安置等 各个环节所发生的费用。 1.招聘成本,指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招聘人员的直接劳 动费用、直接业务费用(如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电 费等)和间接费用(如行政管理费、临时场地及设备使用费)等。 2.选择成本,指企业为选择合格的员工而发生的费用,包括在各个选拔环节(如初试、面试、心 理测试、评论、体检等过程)中发生的一切与决定录取或不录取有关的费用。 3.录用成本,指企业为取得已确定聘任员工的合法使用权而发生的费用,包括录取手续费、调动 补偿费、搬迁费等由录用引起的有关费用。 4.安置成本,指企业将被录取的员工安排在某一岗位上的各种行政管理费用,包括录用部门为安 置人员所损失的时间成本和录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。 (二)开发成本 开发成本是指为提高员工的能力、工作效率及综合素质而发生的费用或付出的代价,主要包括岗 前培训成本、岗位培训成本和脱产培训成本。 1.岗前培训成本,指企业对上岗前的新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面 进行培训所发生的费用,具体包括培训者与受培训者的工资、培训者与受培训者离岗的人工损失费 用、培训管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。 2.岗位培训成本,指企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成 本和岗位再培训成本。 3.脱产培训成本,指企业根据生产和工作的需要,允许员工脱离工作岗位接受短期(一年内)或 长期(一年以上)培训而发生的成本,其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。 (三)使用成本 使用成本是指企业在使用员工的过程中发生的费用,主要包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保 险费用、福利费用、劳动保护费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障金等。 1.维持成本,指企业保持人力资源的劳动力生产和再生产所需要的费用,主要指付出员工的劳动 报酬,包括工资、津贴、年终分红等。 2.奖励成本,指企业为了激励员工发挥更大的作用,而对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖 金,包括各种超额奖励、创新奖励、建议奖励或其他表彰支出等。 3.调剂成本,指企业为了调剂员工的工作和生活节奏,使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费 用,包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用、节假日开支费用、改善企业工作环境的 费用等。 4.劳动事故保障成本,指员工因工受伤和因工患职业病的时候,企业应该给予员工的经济补偿费 用,包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。 5.健康保障成本,指企业承担的因工作以外的原因(如疾病、伤害、生育等)引起员工健康欠佳 不能坚持工作而需要给予的经济补偿费用,包括医药费、缺勤工资、产假工资和补贴等。 (四)离职成本 离职成本是指企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等 费用,主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。 1.离职补偿成本,指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职 时间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。 2.离职前低效成本,指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。 3.空职成本,指员工离职后职位空缺的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的 完成受到不良影响,从而造成企业的损失。 一、人力资源成本的定义 所谓企业人力资源成本(以下简称为 HR 成本),是指为了获得日常经营管理所需的人力资源,并 于使用过程中及人员离职后所产生的所有费用支出,具体包括招聘、录用、培训、使用、管理、医 疗、保健和福利等各项费用。 二、人力资源成本的构成 根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将 HR 成本分为取得成 本、开发成本、使用成本与离职成本四个方面,具体明细如表 1-1 所示。 表 1-1 HR 成本一览表 一级科目 二级科目 人力资源成本 1.取得成本 三级科目 (1)招聘成本 (2)选择成本 (3)录用成本 (4)安置成本 (1)岗前培训成本 2.开发成本 (2)岗位培训成本 (3)脱产培训成本 (1)维持成本 (2)奖励成本 3.使用成本 (3)调剂成本 (4)劳动事故保障成本 (5)健康保障成本 (1)离职补偿成本 4.离职成本 (2)离职前低效成本 (3)空职成本 三、人力资源成本各级科目说明 (一)取得成本 取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本,主要包括招聘、选择、录用和安置等 各个环节所发生的费用。 1.招聘成本,指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招聘人员的直接劳 动费用、直接业务费用(如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电 费等)和间接费用(如行政管理费、临时场地及设备使用费)等。 2.选择成本,指企业为选择合格的员工而发生的费用,包括在各个选拔环节(如初试、面试、心 理测试、评论、体检等过程)中发生的一切与决定录取或不录取有关的费用。 3.录用成本,指企业为取得已确定聘任员工的合法使用权而发生的费用,包括录取手续费、调动 补偿费、搬迁费等由录用引起的有关费用。 4.安置成本,指企业将被录取的员工安排在某一岗位上的各种行政管理费用,包括录用部门为安 置人员所损失的时间成本和录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。 (二)开发成本 开发成本是指为提高员工的能力、工作效率及综合素质而发生的费用或付出的代价,主要包括岗 前培训成本、岗位培训成本和脱产培训成本。 1.岗前培训成本,指企业对上岗前的新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面 进行培训所发生的费用,具体包括培训者与受培训者的工资、培训者与受培训者离岗的人工损失费 用、培训管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。 2.岗位培训成本,指企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成 本和岗位再培训成本。 3.脱产培训成本,指企业根据生产和工作的需要,允许员工脱离工作岗位接受短期(一年内)或 长期(一年以上)培训而发生的成本,其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。 (三)使用成本 使用成本是指企业在使用员工的过程中发生的费用,主要包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保 险费用、福利费用、劳动保护费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障金等。 1.维持成本,指企业保持人力资源的劳动力生产和再生产所需要的费用,主要指付出员工的劳动 报酬,包括工资、津贴、年终分红等。 2.奖励成本,指企业为了激励员工发挥更大的作用,而对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖 金,包括各种超额奖励、创新奖励、建议奖励或其他表彰支出等。 3.调剂成本,指企业为了调剂员工的工作和生活节奏,使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费 用,包括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用、节假日开支费用、改善企业工作环境的 费用等。 4.劳动事故保障成本,指员工因工受伤和因工患职业病的时候,企业应该给予员工的经济补偿费 用,包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。 5.健康保障成本,指企业承担的因工作以外的原因(如疾病、伤害、生育等)引起员工健康欠佳 不能坚持工作而需要给予的经济补偿费用,包括医药费、缺勤工资、产假工资和补贴等。 (四)离职成本 离职成本是指企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等 费用,主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。 1.离职补偿成本,指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职 时间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。 2.离职前低效成本,指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。 3.空职成本,指员工离职后职位空缺的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的 完成受到不良影响,从而造成企业的损失。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 1.2.2 生产成本核算管理办法 制度名称 生产成本核算管理办法 执行部门 监督部门 受控状态 编 号 考证部门 第1章 总则 第1条 为了规范生产成本核算,达到生产成本管理与控制的目的,特制定本办法。 第2条 在抓好生产过程成本管理与控制的同时,建立健全企业内部成本核算制度,全面提高生产 成本的会计核算水平,是公司领导特别是公司财务工作人员的重要职责。 第3条 公司财务工作人员必须认真贯彻执行国家会计制度、会计准则对生产成本的列支范围、核 算的程序方法等进行的强制性规范,以保证生产成本核算成果的质量。 第2章 第4条 产品生产成本核算基础工作 为了准确、真实地核算产品成本,公司各部门、各生产车间和仓库管理部门必须建立健全 成本管理基础工作。 第5条 公司各部门根据公司下达的指标,结合自身实际情况对费用开支实行分口管理、层层落实 的管理办法。 第6条 各生产车间要加强对产品成本核算的基础管理工作,具体工作主要从以下六个方面进行。 1.对生产耗用的原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、备件以及主要低值易耗品等实行定额管 理。 2.准确统计每批产品的原材料耗用,并在各产品之间进行合理分摊。 3.根据本公司水平对各种产成品、在产品制定合理的工时定额,使其成为工资费用分配、个人考 核、班组工时利用情况的依据,并把经过准确统计的产品生产所耗工时上报给财务部。 4.设立专门的领料员,对每种产品的原材料进行准确记录和分摊。 5.区分原材料的定额和无定额,有定额的应按定额领、发料,无定额的应编制领用料计划,实行 限额发料,不准以领代耗。 6.对月末结存的材料等物资实施盘点,如需继续使用的应办理结转手续,转入下月继续使用;不 需要继续使用的应及时退回供应仓库。 第7条 仓库管理 1.加强仓库登记管理,对领用的生产所需的原材料及备品备件进行全面、准确登记。 2.严格物资的验收计量,对生产经营活动中的原材料、备件、产品等物资的入库、出库和水、 电、气的消耗,都要经过严格的检验和计量。 3.强化物资的盘点管理,建立《物资盘点表》,实行定期盘点和不定期盘点相结合的方法。 第8条 建立健全原始记录管理制度 1.对生产中耗用的各种原材料、备件、工具和动力,工时、设备利用情况,内部转移,成品交 库、出库和数量,质量检验,各项财产、物资的毁损等建立原始记录。 2.采用统一的原始记录格式的填制方法。 3.严格签署、审查、传递、汇集、保管程序,保证数字完整、清晰、真实可靠。 第9条 财务部应对成本核算及管理工作按月进行严格考核,尤其对生产产品所耗工时、生产批次 产品领用的原材料进行严格控制,如有超标或浪费现象应给予相应处罚。 第3章 第 10 条 产品生产成本核算要求 公司按照权责发生制原则进行核算,凡不属于本期产品承担的费用,无论款项是否已经 支付,也不能计入本期产品生产成本,要严格划清成本开支的界限。 第 11 条 生产成本核算必须划清下列界限,不得相互混淆。 1.正确划分应计入成本与不应计入成本的界限。 2.正确划分各月的费用界限。 3.正确划分产品费用和期间费用的界限。 4.正确划分各种产品的费用界限。 5.正确划分产成品和在产品的费用界限。 第 12 条 下列支出应当计入产品生产成本 1.直接材料,包括生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、直接 燃料和动力、包装物以及其他直接材料。 2.直接工资,包括公司直接从事产品生产人员的工资、奖金、津贴和补贴。 3.其他直接支出,包括直接从事产品生产人员的福利费等。 4.返回废品损失,因质量原因由质检部门判定由下步工序转回的,应由本工序承担费用损失。 5.制造费用,包括公司各个生产车间为组织和管理生产所发生的生产车间管理人员工资、员工福利 费、修理费、办公费、水电费、加工费、机物料消耗、劳动保护费、低值易耗品摊销、差旅费、折旧费、 运杂费、托运保管费、交通费、电话费、保险费、检定费、计量费、维护费、工装费以及其他制造费用。 第 13 条 下列支出不得列入生产成本 1.为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产的支出。 2.对外投资的支出。 3.被没收的财物。 4.各项罚款、赞助、捐赠支出。 5.国家规定不得列入成本、费用的其他支出。 第 14 条 下列收入不得冲减生产成本 1.规定应列入营业外收入的各项收入。 2.固定资产变价收入。 3.外销材料、废次品等发生的收入。 4.按规定应直接上交财政的各种罚款收入。 5.按规定不应该冲减生产成本的其他收入。 第4章 第 15 条 产品生产成本核算方法 公司产品按生产作业计划归集生产成本,生产成本核算采用“逐步结转分步法”,根据 工序特点,按品种分步结转半成品、产成品成本。产品成本的核算期为月份。 第 16 条 直接材料的归集与分配 1.生产管理部门按订单或《生产任务通知单》编制《领料单》,仓库按《领料单》配送原材料, 生产制造部门按《领料单》领用原材料。 2.生产车间统计人员依据直接材料的原始消耗记录,分类别按品种汇总,编制《原材料耗用明细 表》,月末财务人员将仓库转出的原料领用数量与统计人员上报数据核对,并分配计入产品生产成 本。 3.车间统计人员还要按产品品种明细编制《返回产品回收明细表》,作为直接材料的减项,同时 计入产品原料成本,并计算出产品单耗。 第 17 条 步骤费用的归集与分配 与生产产品相关,但不能直接归属某个产品的费用,按照一定的系数归集分配计入产品生产成 本,并计算出产品单耗。 1.直接人工费的归集与分配 (1)生产车间设专人负责生产车间的考勤工作,以便于归集为生产批次产品所负担的人工费用。 (2)财务部月末根据生产部门上报的考勤簿编制《工资及福利费明细表》,列示于“生产成本— 直接人工”与“制造费用—车间管理人员工资及福利费”的借方。将计入“生产成本—直接人工”借 方的人工费按一定的系数分配计入产品成本,并计算出产品单耗。 2.工艺用辅助材料的归集与分配 与生产直接相关的辅料、耐火材料、冶金辅具、其他材料等按项目归集,按一定的系数分配计入 产品生产成本,并计算出产品单耗。 3.工艺用燃料及动力的归集与分配 与生产直接相关的水、电、风、气(汽)等燃料动力按项目归集,按一定的系数分配计入产品生 产成本,并计算出产品单耗。 4.制造费用的归集与分配 制造费用是指生产部门为组织管理生产而发生的各项间接费用,包括工资和福利费、折旧费、修 理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳保费、租赁费、保险费、存货盘亏费(减盘盈)及其他制造 费用。制造费用也要按一定的系数分配计入产品生产成本,并计算出产品单耗。 (1)车间管理人员的工资及福利费,根据该部门所设考勤簿及《工资及福利费明细表》进行归 集。 (2)生产部门发生的固定资产折旧费,应通过编制《固定资产折旧计算明细表》进行归集与分 配。 (3)其他制造费用应通过编制《其他制造费用明细表》进行归集。 第 18 条 返回废品损失的归集与分配 因质量原因由质检部门判定由下步工序转回的,应由本工序承担费用损失,直接冲减本期生产合 格量,发生的费用损失直接计入产品生产成本。 第 19 条 当产品完工后,按照工序要求,编制《产品生产成本计算单》。同时,编制《可比产品 生产成本计算单》,与同期或基期比较。 第5章 第 20 条 产品生产成本核算基本程序 公司产品生产成本核算的基本程序 1.对所发生的费用进行审核,确定这些费用是否符合规定的开支范围,并在此基础上确定应计入 产品生产成本的费用和应计入各项期间费用的数额。 2.应计入产品生产成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的产品生产成本,哪些应当由其他 月份的产品生产成本负担。 3.每个月应计入产品生产成本的生产费用,在各种产品之间进行分配和归集,计算各种产品生产 成本。 4.既有完工产品又有在产品的成本,在完工产品和期末在产品之间进行分配与归集,并计算出完 工产品的总成本和单位成本。 5.完工产品的生产成本结转至产成品科目。 6.结转期间费用。 第 21 条 生产费用计入成本的方法 1.各种原料及主要材料按各种产品实际投料或原始记录的实际耗用量直接计入。 2.各种辅助材料费用、燃料动力费、工资、固定资产折旧费、车间经费等,凡是为生产单一产品 发生的,应直接计入该产品的生产成本;凡是为生产多种产品、由多种产品共同耗用而不能直接计入 的,按一定系数进行分配。 第 22 条 其他几个特殊问题核算的处理办法 1.原材料、燃料、备品备件、半成品等发生的盈亏处理 必须查明原因,按照规定的审批权限,报经有关部门审核批准,扣除责任者赔偿后的余额,按公 司内部管理权责的划分,分别计入和冲减公司管理费用及车间经费,或按规定调整消耗量或产量。发 生毁损的,应当先将处置收入扣除账面价值和相关税费,最后将剩下的金额计入公司管理费和车间经 费。 2.具有待摊性质和预提性质的费用处理 (1)具有待摊性质的费用,在其发生时一次性计提,然后将其纳入到有关成本项目当中。 (2)具有预提性质的费用,根据其具体使用项目在其预先提取时分别计入“应付账款”、“其他 应付款”或“应付利息”当中。 3.“废品损失”的处理 (1)凡是生产中的废品,将废品扣除可回收的价值后,在原成本项目中反映。 (2)凡是销售后用户退回的废品,均应退回原生产车间,冲减该产品当月产量。其废品损失应计 入该产品的生产成本,并将废品的销售量及销售成本以红字按原数冲回产成品账户,冲减当月的销售 量及销售成本。如果废品修复后入库,应增加车间的当月产量。如系上一年度销售退回的废品,只冲 减当年的销售量,不冲减生产量。 第6章 附则 第 23 条 本办法由财务部负责编制、修订与解释,报总会计师审批。 第 24 条 本办法自颁布之日起生效实施。 第1章 总则 第1条 为了规范生产成本核算,达到生产成本管理与控制的目的,特制定本办法。 第2条 在抓好生产过程成本管理与控制的同时,建立健全企业内部成本核算制度,全面提高生产 成本的会计核算水平,是公司领导特别是公司财务工作人员的重要职责。 第3条 公司财务工作人员必须认真贯彻执行国家会计制度、会计准则对生产成本的列支范围、核 算的程序方法等进行的强制性规范,以保证生产成本核算成果的质量。 第2章 第4条 产品生产成本核算基础工作 为了准确、真实地核算产品成本,公司各部门、各生产车间和仓库管理部门必须建立健全 成本管理基础工作。 第5条 公司各部门根据公司下达的指标,结合自身实际情况对费用开支实行分口管理、层层落实 的管理办法。 第6条 各生产车间要加强对产品成本核算的基础管理工作,具体工作主要从以下六个方面进行。 1.对生产耗用的原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、备件以及主要低值易耗品等实行定额管 理。 2.准确统计每批产品的原材料耗用,并在各产品之间进行合理分摊。 3.根据本公司水平对各种产成品、在产品制定合理的工时定额,使其成为工资费用分配、个人考 核、班组工时利用情况的依据,并把经过准确统计的产品生产所耗工时上报给财务部。 4.设立专门的领料员,对每种产品的原材料进行准确记录和分摊。 5.区分原材料的定额和无定额,有定额的应按定额领、发料,无定额的应编制领用料计划,实行 限额发料,不准以领代耗。 6.对月末结存的材料等物资实施盘点,如需继续使用的应办理结转手续,转入下月继续使用;不 需要继续使用的应及时退回供应仓库。 第7条 仓库管理 1.加强仓库登记管理,对领用的生产所需的原材料及备品备件进行全面、准确登记。 2.严格物资的验收计量,对生产经营活动中的原材料、备件、产品等物资的入库、出库和水、 电、气的消耗,都要经过严格的检验和计量。 3.强化物资的盘点管理,建立《物资盘点表》,实行定期盘点和不定期盘点相结合的方法。 第8条 建立健全原始记录管理制度 1.对生产中耗用的各种原材料、备件、工具和动力,工时、设备利用情况,内部转移,成品交 库、出库和数量,质量检验,各项财产、物资的毁损等建立原始记录。 2.采用统一的原始记录格式的填制方法。 3.严格签署、审查、传递、汇集、保管程序,保证数字完整、清晰、真实可靠。 第9条 财务部应对成本核算及管理工作按月进行严格考核,尤其对生产产品所耗工时、生产批次 产品领用的原材料进行严格控制,如有超标或浪费现象应给予相应处罚。 第3章 第 10 条 产品生产成本核算要求 公司按照权责发生制原则进行核算,凡不属于本期产品承担的费用,无论款项是否已经 支付,也不能计入本期产品生产成本,要严格划清成本开支的界限。 第 11 条 生产成本核算必须划清下列界限,不得相互混淆。 1.正确划分应计入成本与不应计入成本的界限。 2.正确划分各月的费用界限。 3.正确划分产品费用和期间费用的界限。 4.正确划分各种产品的费用界限。 5.正确划分产成品和在产品的费用界限。 第 12 条 下列支出应当计入产品生产成本 1.直接材料,包括生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、直接 燃料和动力、包装物以及其他直接材料。 2.直接工资,包括公司直接从事产品生产人员的工资、奖金、津贴和补贴。 3.其他直接支出,包括直接从事产品生产人员的福利费等。 4.返回废品损失,因质量原因由质检部门判定由下步工序转回的,应由本工序承担费用损失。 5.制造费用,包括公司各个生产车间为组织和管理生产所发生的生产车间管理人员工资、员工福利 费、修理费、办公费、水电费、加工费、机物料消耗、劳动保护费、低值易耗品摊销、差旅费、折旧费、 运杂费、托运保管费、交通费、电话费、保险费、检定费、计量费、维护费、工装费以及其他制造费用。 第 13 条 下列支出不得列入生产成本 1.为购置和建造固定资产、购入无形资产和其他资产的支出。 2.对外投资的支出。 3.被没收的财物。 4.各项罚款、赞助、捐赠支出。 5.国家规定不得列入成本、费用的其他支出。 第 14 条 下列收入不得冲减生产成本 1.规定应列入营业外收入的各项收入。 2.固定资产变价收入。 3.外销材料、废次品等发生的收入。 4.按规定应直接上交财政的各种罚款收入。 5.按规定不应该冲减生产成本的其他收入。 第4章 第 15 条 产品生产成本核算方法 公司产品按生产作业计划归集生产成本,生产成本核算采用“逐步结转分步法”,根据 工序特点,按品种分步结转半成品、产成品成本。产品成本的核算期为月份。 第 16 条 直接材料的归集与分配 1.生产管理部门按订单或《生产任务通知单》编制《领料单》,仓库按《领料单》配送原材料, 生产制造部门按《领料单》领用原材料。 2.生产车间统计人员依据直接材料的原始消耗记录,分类别按品种汇总,编制《原材料耗用明细 表》,月末财务人员将仓库转出的原料领用数量与统计人员上报数据核对,并分配计入产品生产成 本。 3.车间统计人员还要按产品品种明细编制《返回产品回收明细表》,作为直接材料的减项,同时 计入产品原料成本,并计算出产品单耗。 第 17 条 步骤费用的归集与分配 与生产产品相关,但不能直接归属某个产品的费用,按照一定的系数归集分配计入产品生产成 本,并计算出产品单耗。 1.直接人工费的归集与分配 (1)生产车间设专人负责生产车间的考勤工作,以便于归集为生产批次产品所负担的人工费用。 (2)财务部月末根据生产部门上报的考勤簿编制《工资及福利费明细表》,列示于“生产成本— 直接人工”与“制造费用—车间管理人员工资及福利费”的借方。将计入“生产成本—直接人工”借 方的人工费按一定的系数分配计入产品成本,并计算出产品单耗。 2.工艺用辅助材料的归集与分配 与生产直接相关的辅料、耐火材料、冶金辅具、其他材料等按项目归集,按一定的系数分配计入 产品生产成本,并计算出产品单耗。 3.工艺用燃料及动力的归集与分配 与生产直接相关的水、电、风、气(汽)等燃料动力按项目归集,按一定的系数分配计入产品生 产成本,并计算出产品单耗。 4.制造费用的归集与分配 制造费用是指生产部门为组织管理生产而发生的各项间接费用,包括工资和福利费、折旧费、修 理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳保费、租赁费、保险费、存货盘亏费(减盘盈)及其他制造 费用。制造费用也要按一定的系数分配计入产品生产成本,并计算出产品单耗。 (1)车间管理人员的工资及福利费,根据该部门所设考勤簿及《工资及福利费明细表》进行归 集。 (2)生产部门发生的固定资产折旧费,应通过编制《固定资产折旧计算明细表》进行归集与分 配。 (3)其他制造费用应通过编制《其他制造费用明细表》进行归集。 第 18 条 返回废品损失的归集与分配 因质量原因由质检部门判定由下步工序转回的,应由本工序承担费用损失,直接冲减本期生产合 格量,发生的费用损失直接计入产品生产成本。 第 19 条 当产品完工后,按照工序要求,编制《产品生产成本计算单》。同时,编制《可比产品 生产成本计算单》,与同期或基期比较。 第5章 第 20 条 产品生产成本核算基本程序 公司产品生产成本核算的基本程序 1.对所发生的费用进行审核,确定这些费用是否符合规定的开支范围,并在此基础上确定应计入 产品生产成本的费用和应计入各项期间费用的数额。 2.应计入产品生产成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的产品生产成本,哪些应当由其他 月份的产品生产成本负担。 3.每个月应计入产品生产成本的生产费用,在各种产品之间进行分配和归集,计算各种产品生产 成本。 4.既有完工产品又有在产品的成本,在完工产品和期末在产品之间进行分配与归集,并计算出完 工产品的总成本和单位成本。 5.完工产品的生产成本结转至产成品科目。 6.结转期间费用。 第 21 条 生产费用计入成本的方法 1.各种原料及主要材料按各种产品实际投料或原始记录的实际耗用量直接计入。 2.各种辅助材料费用、燃料动力费、工资、固定资产折旧费、车间经费等,凡是为生产单一产品 发生的,应直接计入该产品的生产成本;凡是为生产多种产品、由多种产品共同耗用而不能直接计入 的,按一定系数进行分配。 第 22 条 其他几个特殊问题核算的处理办法 1.原材料、燃料、备品备件、半成品等发生的盈亏处理 必须查明原因,按照规定的审批权限,报经有关部门审核批准,扣除责任者赔偿后的余额,按公 司内部管理权责的划分,分别计入和冲减公司管理费用及车间经费,或按规定调整消耗量或产量。发 生毁损的,应当先将处置收入扣除账面价值和相关税费,最后将剩下的金额计入公司管理费和车间经 费。 2.具有待摊性质和预提性质的费用处理 (1)具有待摊性质的费用,在其发生时一次性计提,然后将其纳入到有关成本项目当中。 (2)具有预提性质的费用,根据其具体使用项目在其预先提取时分别计入“应付账款”、“其他 应付款”或“应付利息”当中。 3.“废品损失”的处理 (1)凡是生产中的废品,将废品扣除可回收的价值后,在原成本项目中反映。 (2)凡是销售后用户退回的废品,均应退回原生产车间,冲减该产品当月产量。其废品损失应计 入该产品的生产成本,并将废品的销售量及销售成本以红字按原数冲回产成品账户,冲减当月的销售 量及销售成本。如果废品修复后入库,应增加车间的当月产量。如系上一年度销售退回的废品,只冲 减当年的销售量,不冲减生产量。 第6章 附则 第 23 条 本办法由财务部负责编制、修订与解释,报总会计师审批。 第 24 条 本办法自颁布之日起生效实施。
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职位评估的常用方法
排序法 排序法是比较传统的方法,它首先列出企业内的所有职位,然后按照类似高矮个站队 排序的方式,对这些职位做重要性比较,最后排列出各职位的相对位置。这种方法的好处 是操作简单,容易实行,耗用的时间和资源较少。由于这种方法是根据职位的“总体情 况”而不是根据一系列细分的评价因素而排序的,所以职位说明书在排序法中并不像在其 他方法中那样不可或缺。 但这种方法的弊端也很明显,就是过于主观,不精确,缺少说服力,并且,它只能得 出职位高低顺序,却难以判断两个相邻职位之间实际差距的大小。通常,这种方法适用于 规模较小的公司,因为它们无力花费更多时间和开支去开发或采用比较复杂但是相对精确 的体系。 因素评分法 目前应用最为广泛、最精确、最复杂的职位评估方法是因素评分法,又称要素计点法、 点值法等。 因素评分法采用的是对评价因素进行量化打分的办法,有多种变形。由于它的操作比 较复杂,这里只把主要步骤作些归纳介绍: 首先需要做好基础工作,比如做好职位分析,撰写职位说明书,同时对职位进行分类 (划分职族),比如分成销售职位、行政职位、生产职位等。 其次需要挑选并仔细定义影响职位价值的共同因素,即付酬因素(compensa ble factors),比如该职位对企业的影响、职责大小、工作难度(包括解决问 题的复杂性、创造性)、对任职人的要求(包括专业技术要求、能力要求、生理要求等)、工 作条件、工作饱满程度等。在国内公司特别是国有企业的岗位测评中,常用的四大评价要素 是岗位责任、岗位要求技能、劳动强度、劳动条件。在外企中,采用的多是CRG、HAY、W atson Wyatt等咨询公司的模式,主要偏重于决策自由度、最终结果的影响力、责任的重要性、 沟通技巧、任职资格、解决问题难度、工作条件等因素。 第三,对每个付酬因素赋予不同的分数(点值),分数的大小视这个因素在全部的付 酬因素中所占的重要性而定,换句话说,每个因素的权重是不同的。然后,对每一因素进 行分级(比如分成5档),给出每档所对应的分数。当然,对每个等级还要给出具体的定 义。注意,每一相邻等级必须是清晰可辨的。 第四,根据上述定义,确定每个职位在每一因素项上的得分;然后,把各项得分汇总 , 得出每个职位的总分;最后,按照一定的归级标准(比如每25分相差一级),得出每一 职位的具体等级。 因素评分法最大的优点体现在它的公平性和准确性。当然,它的缺点也很明显,就是 实施复杂,周期长,所耗用的时间、费用非常大。
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职务、职能薪酬制的实施
职务薪酬制的实施 1、职务薪酬推行委员会的建立 职务薪酬推行委员会的人员来自以下部门: ● 人力资源部 ● 现场作业、事务、技术等部门 ● 工会和职代会 ● 专业咨询机构 建立委员会后,应制定职务薪酬制建立的程序、使用方法、推行时间表和工作分工。 2、对企业薪酬管理现状分析 1 企业薪酬额分析 薪酬额分析是通过企业的各种财务报表以及同行业企业的有关资料进行分析。 2 企业个别薪酬分析 个别薪酬分析的依据是薪酬台帐、标准生活费用、本企业与同行业其他企业的薪酬规定 等。 3 企业薪酬体系分析 进行薪酬体系分析的依据是企业的薪酬制度、奖励制度、退休金制度、和人事考核制度。 4 企业员工薪酬意识分析 对企业员工进行薪酬意识的分析常用的方法是问卷法和面谈法。 5 企业薪酬方针分析 3、工作分析、职务编制与职务归纳 由职务调查员访问各个部门通过面谈、现场观察、填写标准问卷等方式整理出各职务 的内容。具体方法可以参看工作分析部分。 1 工作项目的清查 搞出各部门的工作项目,也即业务内容。 2 职务编制 ● 类似职位概括法:将业务、工作内容、工作条件、所需资格要件等相类似的职位予以 概括归并而形成职务的方法。 ● 工作项目再分配法:不是单纯地按现有职位将类似者予以概括,而是将各职位间的 工作项目加以若干调整,对各职位的工作项目重新进行分配,通过横向的工作项目分配以 概括类似职位,形成职务。 ● 工作项目评价:在对各科、各部门、各职种中每一个人所担任的工作项目进行清查 的基础上,对各工作项目的难易程度做出评价并分成等级,形成同一职种内不同等级的工 作项目排列,某一职务就是由同一职种内处于同一等级之中的所有工作项目汇集而成的。 4、工作评价 工作评价方法有序列法、等级比较法、要素比较法等多种方法。 5、薪酬结构线的定位和运用 用员工的点数做其对员工实际薪酬的线形回归,便可以得到员工的职务点数与其薪酬 的对应关系直线--薪酬结构线。薪酬结构线是两维的,横坐标 为员工在职务评价中获得的表示其相对价值的分数,纵坐标为员工的实际薪酬。该薪酬结 构线上面的线为比同点数的薪酬结构线上的薪酬多20%的薪酬组成的线,同理,下面的 线为少20%的线。 6、薪酬分级 确定公司各职务的点数后,可以采用平均分配的方法将点数区间分配到所有的职级上 。 但是根据心理物理法中的幂定律,考虑到员工的心理特点,随着薪酬等级的上升,每一级 薪酬的点数范围和相应的薪金范围应逐渐增大。 可以让每一级的薪酬幅度比上一级大20%。到底设定多少个级别,要考虑公司的组 织结构和企业文化,既组织结构是扁平型的,还是多层级的,企业文化是官僚的,还是鼓 励创新和变革的。还要考虑员工的职业生涯,既在该种薪酬等级的设定下,员工的薪酬升 迁可能经过多少级别,员工进入和离开该工作的平均年龄是多少。设定完薪酬等级后将公 司的所有职位安置在相应的等级上。 7、职务薪酬额决定 根据薪酬结构线可以倒算出每个评价点数的单价,乘以职务的点数即可得到该职位的 标准薪酬,而各职级中个别人的职务薪酬则标准职务薪酬的上下一定范围内灵活确定。单 价可以根据公司的赢利状况而进行调整,不会影响到不同职务的相对薪酬数额。 职务薪酬=职务评价点数×单价 8、职务薪酬工表的设计 职能薪酬的实施 1、职务分析 通过职务调查和职务分析,把职务本身的内容、特点以及履行职务时所必须的知识、能 力条件等各项要素明确确定下来,写入职务说明书。 2、进行职务评价根据此划分职务等级。 评价职务的相对价值的职务评价法大多采用点数法,即依据评价要素确定其点数,然 后加以汇总,再根据总点数确定职务等级。 也可以采用分类法:首先确定标准职务或代表职务,再以此为基准进行分类。 3、职能分析与职能基准表 职能分析的重点在于收集和整理实现职务的能力和个人适应性材料,并加以整理分析 。 根据职能分析的结果,可编制职能基准表,对职能要件加以列示。例如可以包括达到 某一职能等级所必须的知识、经验、判断力、指导力、监督力、统率力、业务处理能力和管理力。 4、进行职能评价并划分职能等级 初职收入以学历和经历为依据。其升格则依据其在某一职级的在级年数、升格前的资格 等级及人事考核成绩,评价其是否具备上一资格等级的职能资格要求,经上级推荐,并经 过升格考试后才可以升格。 5、根据职能等级制制定职能薪酬制 其原理与职务薪酬制相同。 1、 员工具备的工作能力 实际工作能力是指与员工的工作有关的能力如员工的智力、知识、经验、技能、理解、 判断、决策、计划、监督、与人交涉的能力,还有职工的精神状态和身体素质等。 2、 员工在实际工作中发挥了多大能力 员工在实际工作过程中所表现出来的能力水平。员工具备的工作能力高其实际工作能 力并不一定高,员工的工作动机、职业兴趣、人格特质、企业的组织结构、文化、团队建设、对 员工的培训和发展等都会影响员工工作、能力的发挥。 3、 职工有哪些潜在的工作能力 员工潜在的工作能力是指员工所具备的但在实际工作中尚为表现出来的能力。通过绩效考 核、人力资源测评等手段可以有效的诊断出员工的潜能,从而为员工的潜能的发挥提供相 应的条件。 职能薪酬的确定 1、 职能资格标准的制订 通过职能资格标准的制订将全公司的所有职务及职务完成能力划分成要求高低不同的 等级,从而将所有的员工划分在相应的等级内。 职能资格标准的编制分为两个层次,第一层次是全公司共同使用的资格标准,即公司 中某一职能资格等级所要求职工具有的职务难度及职务执行能力都要符合某一共同的标准 第二个层次是根据各职种的工作内容,分别将全公司共同使用的职能资格标准进一步细化 得到职种职能资格标准。 2、 升等方法与升等标准的制订 升等不仅鼓励员工增强业务知识。学习和提高业务技能而且还要为职工提高资格等 级指明一条可行的道路。 升等方式可以分为“入学方式”和“毕业方式”。入学方式是指尝试让职工承办上一 职等的工作,看其是否胜任,如果胜任,即可以升等。毕业方式是在员工对现有工作完全 胜任而且还有余地的时候予以升等。 高一等级的工作的工作内容、性质、重要程度、工作环境、同事等都会有较大的变化,员 工原来的工作完成得出色,不一定能胜任新的工作。所以在升等应该依据员工绩效考核的 成绩(包括业绩考核和能力考核)和对员工的测评结果是否与上一等级的工作要求相符而 定。同时升等应充分考虑员工个人的意愿,而不要强行指定,因为升等有时也会给员工带 来很多负面的影响,例如升等可能使员工变成其原来同事的上司,从而和其原来同时的关 系便的疏远,而造成员工的心理压力。或者升等后员工不能胜任新的工作,从而造成一种 挫折感。
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建立有效的奖金计划
建立有效的奖金计划 管理专家们在实践中总结出了以下一些要点可以使你的奖金计划更加有效; 1、保证努力程度与薪酬有直接的关系 一套奖金计划能否成功的要素之一便是使员工 相信经过自己的努力可以获得相应的奖金。所以,奖金计划的奖励标准必须根据员工的实 际生产力状况来制定,必须制定合理,而且一般员工都可以完成,同时也要为员工提供相 应的培训、设备、工具等。另一方面,员工对于整个工作过程可以控制,自己的努力程度越 高,工作绩效也相应提高,从而增加报酬。如果针对团体实行的奖金计划其努力程度与报 酬的关联程度不如个人奖金计划清楚,最好使用后者较为有效。 2、薪酬本身必须受到员工重视 个性需求的不同,必然导致一定结构的薪酬对不同的 员工有不同的吸引力,为此,你必须调查员工的需求,有针对性地实行奖励。当一个员工 对其他需求比如成就感、认同感期望较为殷切时,金钱的支付对他工作表现的影响就有可 能微乎其微。 3、奖金计划建立在审慎的工时研究上 精确的工作方法的研究通常要通过工业工程人 员、工时工效研究专家及其他方面的管理专家共同参与,从而制定客观公正的、标准的工时 定额。 4、奖金计划明了且易于计算 对于一个工厂里的工人来说,这一天生产了多少产品, 他马上可以算出来会得到多少奖金,如果已经超过了定额,他会马上加快进度,提高效率 以便拿到更多的奖金。对于一个大区的销售经理来说,如果奖金计划明白易懂,他不用计 算广告投入、销售成本及其他费用就可以知道自己的销售小组会拿到多少红利。这样的奖金 计划再有效不过了。 5、设立有效的标准 奖金计划所依据的标准必须固定,要规定什么情况下这样的标准 有效;奖金标准还必须明确,而不能含含糊糊,比如要求属下“尽你的所能”;奖金标准 还必须周密,不可只重视数量而忽视品质。 6、使员工建立对标准的信心 在管理规范,规模较大的企业里,也许这种现象不会存 在,因为一旦确定了奖励的标准管理者便不能随意提高标准或者降低工资率。但在中小企 业里,特别是那些经营观不健康的企业里,业主的品质很差,信誉很低,致使工人的效率 低下,即使有了奖金计划,也难以发挥有效的作用,最终导致互不信任的恶性循环。 7、建立并完善规章制度 管理的制度化,法制化会使员工增加对企业的信任、减少疑 惑。对于管理人员而言,也清楚明确,便于管理。 8、员工参与奖金计划的制定 因为员工对自己的薪酬需要和自己完成工作目标的可能 性有很清楚的认识,因此让员工参与奖金计划的制定会增加奖金计划的效力。下面的实验 很清楚地说明了这一问题。某一商场的服务人员工作积极性不高,已经成了严重的问题。后 来征得总经理的同意,人力资源部允许三层服装销售部的五个小组中的三个小组自订奖金 计划(共同参与),来激励工作人员的积极性,提高销售业绩,其他两个小组仍然按照商 场统一的奖金计划。这项制度实施10个星期以来,由组员参与制定奖金计划的三个销售 小组的销售业绩均提高了40%、38.5%、58%,而其他两组则未见改善。再经过一 段时间以后,自订组中的两组取消自订奖金计划,这两组的销售额很快便掉了下来,由此 结果可证明让员工参与制订奖金计划卓有成效。 奖金发放的六大准则 薪酬制度的一个关键原则是——把薪酬中的一大部分与工作表现直接挂钩,公司要按 实际绩效付酬。操作时,请记住以下几项准则,以便更好地开展工作: 准则一:不要把报酬和权力绑在一起。如果坚持把报酬与职位挂钩,就会建立起一支 忿忿不满的队伍,专家们把这些人称作“Popos”,意思是“被忽略的和被激怒的人 (passed over and pissed off)”。应该给员工们更多的机会 , 在不晋升的情况下提高工资级别。 准则二:让员工们更清楚地理解薪酬制度。公司给工人们讲的如果都是深奥费解或者 模棱两可的语言,工人们根本弄不清楚他们的福利待遇的真正价值。公司应当简明易懂地 解释了各种额外收入。 准则三:大张旗鼓地宣传。当你为一位应当受到奖励的人颁奖时,尽可能广泛地传播 这个消息。 准则四:要使各种不同的薪酬制度顺利执行,就要保证你的制度根据环境而有所不同 。 如在一些公司,奖金已经成为一项固定收入,员工们把奖金当成另一名目的工资,就像另 外应得的权利一样,在这种情况下,奖金就失去了它原有的作用。 准则五:不能想给什么就给什么。不妨也试一试不用金钱的激励方法。金钱,只要用得 适当,是最好的激励手段,而不用金钱的奖励办法则有着一些行之有效的优点:可以留有 回旋余地。撤消把某一位员工的基本工资提高6%的决定,要比收回给他的授权或者不再 给他参与理想的大项目的机会困难得多。采取非金钱的奖励办法,就没有这样的限制。 准则六:不要凡事都予以奖赏。更多地实行绩效挂钩付酬制度,大多日本公司的经理们都 理直气壮地认为:“你不能贿赂你的孩子们去完成家庭作业,你不能贿赂你的太太去做晚 饭,你也不能贿赂你的员工们去为公司工作。”并不是建议你放弃你的原则,但可以根据 文化背景的差异来调整这些原则。
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工龄计算与福利的关系
工龄的计算与福利的关系 如今“工龄”一词出现的频率已较以往大为减少,但其作用在劳动管理的过程中仍不 可低估。 就目前情况而言,根据笔者的经验,计算“本企业连续工龄”只须掌握如下要点即可: 1.企业经转让、改组或合并,原有职工仍留企业工作的,其在转让、改组或合并前后 的本企业工龄,应连续计算。 2.职工因工负伤停止工作的医疗期间,应全部作为本企业工龄计算。 3.职工因患疾病或非因工负伤停止工作的医疗期间,在6个月以内者,作为本企业 连续工龄计算;超过6个月病愈后仍回原企业工作者,除超过6个月的期间不作为工龄外 其前后本企业工龄仍应合并计算。 4.职工留职停薪期间、留用察看期间,应计入本企业工龄。 当然,还有许多其它情况,由于不具代表性和典型性,在此不再罗列。 工龄同各种福利的关系 (一)职工年休假 《劳动法》第四十五条规定:“劳动者连续工作一年以上的,享受带薪年休假。具体办 法由国务院规定。”沪府办发(92)15号文件规定:“企业职工连续工龄5年者,从 第六年起,可享受年休假,其中工龄5~15年,休假7天;工龄15~25年,休假1 0天;工龄满25年以上,休假14天。”上述工龄均指在本企业的连续工龄。 (二)医疗期 1.在2002年5月1日前与用人单位签订劳动合同的劳动者,依然适用《上海市 劳动合同规定》中第十三条有关医疗期的规定,即“劳动者在履行劳动合同期间,因患病 或者非因工负伤,需要停工医疗的,用人单位应根据下列规定给予医疗期: (1)累计工作年限未满10年,在本单位工作年限未满5年的,医疗期为3个月; 在本单位工作年限满5年的,医疗期为6个月。 (2)累计工作年限满10年未满20年,在本单位工作年限未满5年的,医疗期为 6个月;在本单位工作年限满5年未满10年的,医疗期为9个月;在本单位工作年限满 10年未满15年的,医疗期为12个月;在本单位工作年限满15年未满20年的,医 疗期为18个月。 (3)累计工作年限满20年,在本单位工作年限未满5年的,医疗期为12个月; 在本单位工作年限满5年未满10年的,医疗期为18个月;在本单位工作年限满10年 未满15年的,医疗期为24个月;在本单位工作年限满15年的,不限定医疗期。 2.在2002年5月1日前与外商投资企业签订劳动合同的劳动者,依然适用《上 海市外商投资企业劳动人事管理条例》第二十七条关于医疗期的规定,即“外商投资企业 中国职工患病或非因工负伤,按其在企业工作时间的长短,给予三个月至一年的医疗期; 本企业工龄和一般工龄长的以及在生产经营中表现卓著的,医疗期可适当延长。” 3.在2002年5月1日后与用人单位签订劳动合同的劳动者,由于《上海市劳动 合同条例》中未规定医疗期,而《上海市劳动合)479号《企业职工患病或非因工负伤医 疗期规定》中的规定,即“企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本 人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期: (1)实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的,医疗期为三个月 ; 五年以上的,医疗期为六个月。 (2)实际工作年限10年以上的,在本单位工作年限5年以下的,医疗期为六个月 ; 5年以上10年以下的,医疗期为九个月;十年以上十五年以下的,医疗期为十二个月; 十五年以上二十年以下的,医疗期为十八个月;二十年以上的,医疗期为二十四个月。 (三)病假工资 根据沪劳保发(95)83号文件的规定:“职工疾病或非因工负伤连续休假在6个 月以内的,企业应按下列标准支付疾病休假工资:连续工龄不满2年的,按本人工资的6 0%计发;连续工龄满2年不满4年的,按本人工资的70%计发,连续工龄满4年不满 6年的,按本人工资的80%计发;连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计 发;连续工龄满8年以上的,按本人工资的100%计发。” “职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由企业支付疾病救济费,其中连续工龄 不满1年的,按本人工资的40%计发;连续工龄满1年不满3年的,按本人工资的50 %计发;连续工龄满3年及以上的,按本人工资的60%计发。” (四)探亲假 1.国发(1981)36号文对职工探亲假期作出如下规定: (1)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。 (2)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天。如果因为工作需要 , 本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为4 5天。 (3)已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为20天。 2.对于归侨或侨眷职工,(82)侨政会字第011号文件规定: (1)归侨、侨眷职工出境探望配偶,四年以上(含四年)一次的,给假半年;不足 四年的,按四年给假一个月计算。 (2)未婚归侨、侨眷职工出境探望父母,四年以上(含四年)一次的,给假四个月 ; 三年一次的,给假70天;一年或两年一次的,按国务院国发(1981)36号文件的 规定给假。 (3)已婚归侨、侨眷职工出境探望父母,每四年给假一次,假期为40天,不予累 计。 (4)归侨职工回国参加工作10年以上,以往没有出境探亲或因私事出境,也没有 在国内(内地)会见从国外或港澳回来的配偶和父母的,第一次出境探亲,可给假半年; 以后再次出境探亲,按上述规定办理。 3.对于台胞职工,劳人险(1983)16号文规定: (1)台胞职工出境探望配偶,四年以上(含四年)一次的,给假半年;不足四年, 按每年给假一个月计算。 (2)未婚台胞职工出境探望父母,四年以上(含四年)一次的,给假四个月;三年 一次的,给假七十天;一年或两年一次的,按《国务院关于职工探亲待遇的规定》给假。 (3)已婚台胞职工出境探望父母,每四年给假一次,假期为四十天。 (4)台胞职工回大陆参加工作十年以上,以往没有出境探亲或因私事出境,也没有 在大陆会见从国外或港澳、台湾回来的配偶和父母的,第一次出境探亲,可给假半年;以 后再次出境探亲,按上述规定办理。出境探亲假期是指与配偶、父母团聚的时间,包括公休 假日和法定节日。另外,按实际需要给予路程假。”以上的年限均应理解为“本企业连续工 龄”。 (五)工龄性养老金 根据沪府发(1998)36号文的规定:“工龄性养老金=1992年底以前的连 续工龄×退休时上年职工月平均工资的0.75%。” (六)出境定居离职费 (83)侨政会字第007号文件规定:“获准出境定居的在职职工,可以发给一次 性离职费,其标准如下:连续工龄满一年至十年的,每满一年发给一个月的本人标准工资 连续工龄在十年以上的,从第十一年起,每满一年发给一个半月的本人标准工资。满一年 的尾数,不足六个月的,按半年计算;超过六个月的,按一年计算。离职费的总额,最高 以本人二十四个月的标准工资为限。” 由此看来,工龄的概念在劳动管理过程中仍具重要意义。因此,人力资源管理者不可忽视 或掉以轻心,而应随时做好细帐,以备不时之需。
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绩效考核的技巧
绩效考核的原则 实施绩效考核必须要建立一套有效的绩效考核体系。因此,坚持全面的、系统的与辨证 的观念,切实把让绩效考核落到实处,应成为企业开展绩效考核工作的基点。 1.让绩效考核思想深入全员工心中,消除和澄清对绩效考核的错误及模糊认识。 绩效考核要以尊重员工的价值创造为主旨,它虽是按行政职能结构形成的一种纵向延伸的 考核体系,但它也应是一种双向的交互过程,这一过程包含了考核者与被考核者的工作沟 通。通过沟通,考核者把工作要项、目标以及工作价值观传递给被考核者,双方达成共识与 承诺。而且借助纵向延伸的考评体系,在公司中要形成的价值创造的传导和放大机制。 绩效考核不能为考核而考核,考核是手段,不是目的,如果考核不能激发员工发展并 整合为公司成长,那我们考核的结果可想而知。企业主管若只想运用绩效考核来控制员工 往往会令员工惊讶、反感和对抗。因此,尤其要提升担当考核者的主管们的现代经理人意识 和素质能力,真正使他们在公司管理的各个层次发挥牵引力。强化企业经理人的管理能力 开发,是企业不可忽视的一个重要主题。 2.进行工作分析,制定出切实可行的考核标准。 许多企业,尤其是一些高科技型企业,工程设计、科研开发人员、市场销售与售后服务 人员以及管理人员的工作一直是我们考核工作的难点,因为他们的工作与生产工人、操作 人员相比具有复杂性、创造性,在考核实施过程中对考核指标的把握上有一定的难度。但他 们也确实需要得到一种科学合理公正的评价与认可,否则他们的工作积极性很难得到维持 和提高,优胜劣汰的竞争环境也形成不了。为了保证一套科学有效的考核标准,进行有效 的工作分析,确认每个人的绩效考核指标,就成为确立这些员工考核标准的必要环节。因 此,企业应通过用调查问卷、访谈等方式,加强与各主管和员工之间的沟通与理解,在公 司中为每位员工作出工作职位说明书,让员工对自己工作的流程与职责有十分明确的认识 也使员工从心理意识上进入状态,接受考核。不同的岗位,不同的职责要求,不同的工作 职位说明书,考核指标也理所当然有所不同。当然,在对考核指标的把握上宜遵循:贵精 不贵多,5个左右即可满足;贵明确不贵模糊,缺啥考啥;贵敏感不贵迟钝,能被有效量 化;贵关键不贵空范,要抓住关键绩效指标。 3.让价值评价体系成为价值创造与价值分配体系的中介。 企业管理的关键是要在管理中形成管理回路,形成公司成长的正向反馈机制,这也是 比尔·盖茨Bill Gates为我们描述的企业成长机制。价值评价作用的有效性 , 或者说价值评价要真正能在公司的价值创造中发挥牵引和激发作用,必须要解决好价值分 配杠杆作用的发挥,这是一个根本性的问题。价值分配不仅仅包括物质的分配,也包括挑 战性工作岗位的分配、职位的晋升等等。从现在的物质分配来看,主要有工资、奖金、福利津 贴以及远期收入。在工资方面,要充分让个人的工作能力、绩效在工资的组成结构占有合理 的位置,并成为个人工资提高的主要因素。当然,更重要也是更主要的还是要加强工作本 身的激励,要不断创造有挑战性的工作岗位并将之赋给有创造、进取的高绩效员工,给他 们创造更大的职业生涯发展空间。同时,对优秀的经理人员和研发人员应该给予股票或股 票期权,使之成为他们的“金手铐”。考核评价要真正成为企业组织内部成员价值分配的 客观、合理依据。 4.形成有效的人力资源管理机制。 绩效考核工作作为企业人力资源开发与管理工作的一个方面,它的顺利进行离不开公 司的整体人力资源开发与管理架构的建立和机制的完善,同时绩效考核也要成为公司企业 文化建设的价值导向。公司必须从整体战略的眼光来构筑整个人力资源管理的大厦,让绩 效考核与人力资源管理的其它环节(如培训开发、管理沟通、岗位轮换晋升等等)相互联结、 相互促进。公司建立不了人力资源管理的良性机制,在如今的知识经济时代只会被无情地 淘汰出局。 如何设计绩效考评文件 从总体上讲,设计绩效考评文件主要分三个步骤:考什么?谁来考?怎么考?如果很 好的解决了这三个问题,那么你所设计的绩效考评文件就会非常实用有效。 “考什么?”是指制定绩效考评的标准。不同职务绩效考评的标准是不同的,因为他 们做的是不同的工作,所以用不同的考核内容来进行考核。 首先要弄明白的是该职位的工作内容,你可以参考该职务的岗位职责,也可以对当事 人进行工作调查,总之要确实掌握该职务的工作内容。 然后,通过与该职务的直接上级、主管经理进行沟通,找出该职务工作的关键点在哪 里。这些关键点就是在绩效考评是需要重点考核的内容。比如对于行政人员,事务性工作的 处理速度、应急能力等就是工作的关键点。对于与开发人员来讲,是否按时完成开发任务就 是工作的关键点。在公司发展的不同阶段,各职务的工作关键也不尽相同。所以你所要找的 是当前的关键点。 找到关键点之后,将各关键点所占的比例明确下来。 下一步要将每个关键点的内容进行细化。每个方面可以分为几个层次,比如优秀、良好、 合格、较差、很差等,并且对应相应的分数。 将上述这些内容整理在一起,就形成了该职务绩效考评的考评标准。根据需要,可以 设置一个总分、合格分等等,用来量化员工的绩效考评结果。 “谁来考”是指考评人是谁。不同的考评内容考评人也不尽相同。对于不同的考评人都 要有相应的考评表。比如对于工作任务、工作习惯的考评,直接上级进行比较合适。而对团 队合作的考评进行员工互评比较合适。另外,最好能够加上员工自评,员工自评不计入绩 效考评的成绩,他只是给直接上级一个参考,如果绩效考评的成绩与员工自评的成绩相差 甚远,就表明员工没有对自己进行正确的评价,或者公司的评价有问题。这个时候就要引 起直接上级和人力资源部门的注意,积极地与员工进行沟通,认真调查原因。 “怎么考”是指绩效考评的程序。比如可以先安排员工自评,再安排员工互评,然后 由直接上级进行考评,最后进行考评沟通。 最后,绩效考评的标准、考评表和考评程序都要形成正式的文件,在公司办公例会上 进行讨论,讨论通过之后就可以开始试行。 绩效评估的面谈技巧 所谓绩效面谈,是指部门主管与下属之间共同针对绩效评估结果所做的检视与讨论。 一般而言,绩效面谈所检视与讨论的重点包括: 回馈与肯定 主管就员工过去一年的工作绩效,给予正式的回馈与正面的肯定,一般都是将员工的 工作职责与实际的工作表现加以比较,评估该员工的表现是否符合工作职责的要求。另外 一些公司除了工作职责之外,会另以目标管理(Management By Objec tives,简称MBO)的原则,在年初制定一年的绩效目标,以作为年度绩效评估时 的标准,因此在绩效面谈时,主管就可以凭借评估员工达成目标的程度给予回馈或肯定。 改进与发展 所谓的改进与发展,系主管能与部属就未达到绩效目标的部分,或员工技能不足的部 份,拟订下一年度改进的方向与计划,对部属表现优异或较专长的部份,由主管与部属共 同讨论未来的发展,并规划适当的训练与工作以配合部属的发展。 沟通与激励 所谓的沟通与激励,是指主管与部属就绩效的结果与工作的表现做变相的沟通。特别 是当主管与部属对考绩结果意见不同时,主管更要听取员工的意见,并适时地提出具体的 评分依据或纪录,让部属明白绩效评估的客观性。此外,在绩效面谈中,主管除了要与员 工进行沟通外,更要将“激励”的目的,列入绩效面谈的主要考量。因此,主管在绩效面 谈时,应适时地运用本身的奖赏、强制或参照权力,针对部属的绩效表现,给予适当奖赏 或惩罚。 公平与客观 由于绩效面谈是主管与部属公开且面对面的沟通,因此,主管在绩效评估的评比过程 中,应该特别审慎与小心。因为,明确、公平且客观的绩效评估,才能让部属重视评核的结 果,进而重视绩效面谈。 绩效面谈的目的 为了达到永续经营的终极目标,一般企业对于员工绩效评核相当重视。因此,大部分 的企业均有绩效评估、绩效管理等制度。除此之外,这些企业也都希望在绩效评估后,能通 过绩效面谈,将员工的绩效表现回馈给员工,使员工了解部属在过去一年中工作上的得与 失,以作为来年做得更好或改进的依据;为部属提供一个良好沟通的机会,藉以了解部属 工作的实际情形或困难,并确定公司可以给予部属的协助;共同研商部属未来发展的规划 与目标,确定公司、主管、员工个人对这些计划如何去进行,及提供必要的建议与协助。 双赢的绩效面谈 我们从实务的经验中也常常发现,一些主管或下属常常为绩效面谈是一种辩论的过程 , 其目的在于反驳对方的批评,因此,面谈的结果不是你输就是我赢! 事实上,这是一个非常错误的观念。因为,绩效面谈的主要目的是希望通过主管与部 属的双向沟通,让部属的工作表现更有绩效,让企业的发展更健全。如果主管与部属对绩 效面谈持的观点是“你死我活”,那么,绩效面谈岂不变成了“斗争大会”?所以,正确 的绩效面谈应该是主管、部属双方都能打开心胸,彼此以坦诚的态度,齐心协力地解决问 题,以达到绩效面谈双赢的目的。 如何减少绩效评估中的误差 由于受评估中各种因素的影响,信度和效度再高的评估体系也会大打折扣。因此,我 们要采取有效措施减少误差,使评估有效性最大化。可采取的措施如下: 1、对工作中的每一方面进行评价,而不是只是笼统评价。 2、评估人的观察重点应放在被评估人的工作上,而不要太过注重其他方面。 3、在评估表上不要使用概念界定不清的措词,以防不同的评估者对这些用词不同的 理解。 4、一个评估人不要一次评估太多员工,以免评估先后紧或前紧后松,有失公允。 5、对评估人和被评估人都进行必要的培训。 制定绩效改进计划 评估之后,对被评估人进行评估意见的反馈是很重要的,因为进行绩效评估的一个主 要目的就是:改进绩效。所以,主管和员工应合力安排绩效改进计划。 选取待改进方面的原则 1、重审绩效不足的方面。主管的评价是否都合乎事实?也许主管没有真正察觉员工发 生问题的缺点;也许主管认为的缺点事实上却是员工的优点。 2、从员工愿意改进之处着手改进。这可能激发员工改进工作的动机,因为员工通常不 会选取他根本不想改进的地方着手。 3、从易出成效的方面开始改进。立竿见影的经验总使人较成就感,也有助于再继续其 他方面的改进。 4、以所花的时间、精力和金钱而言,选择最合适的方面进行改进。 绩效改进的实现 为了拟订一套完善的绩效改进计划,应符合下列要求要点: 1、计划内容要实际。拟定的计划内容须与待改进的绩效相关。只是泛泛地学习一些理 论知识的现象意义不大。 2、计划要有时间性。计划的拟定必须有截止日期,而且应该有分阶段执行的时间进度 表。 3、计划要获得认同。主管和员工都应该接受这个计划并致力实行;他们都应该保证计 划的实现,而不是做做表面文章。 绩效改进的四个要点 绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。为了要使改变能实现,必须符合四 个要点: 1、意愿。员工自己想改变的愿望。 2、知识和技术。员工必须知道要做什么,并知道应如何去做。 3、气氛。员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境工作。而造就这种工作的气氛,最重 要的因素就是主管。员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助他们 帮他们建立信心。 4、奖励。如果员工知道行为改变后获得奖赏,那么他较易去改变行为。奖励的方式可分为 物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、 表扬、加重责任、更多的自由与授权。
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【原则】如何在薪酬设计中体现公平?
如何在薪酬设计中体现公平? 案例 L 公司是国有企业 A 集团下属的一个分公司,主要从事高科技电子产品的研发与生产。L 公 司是由 A 集团原来的 V 子公司与 J 子公司组建而成,组建时员工主要来自 V 公司和 J 公司.同时, 为了发展需要,公司还从人才市场招聘了一部分员工。 公司运营后,来自 V 公司的员工 c 的工资依然按照 V 公司原来的薪酬标准发放,来自 J 公 司的员工 d 的工资仍然按照了公司原来的薪酬标准发放,而从外部人才市场招聘来的员工 e 则 按市场标准发放工资。L 公司的薪酬均以月固定工资的形式发放,实行薪酬保密制度。员工 c、d、e 担任的工作任务都是电路设计与研发,然而员工 e 的工资却远多于 c,而 c 又略多于 d。 由于 L 公司生产的产品处于国内领先水平,A 集团对其非常重视。在 L 公司成立之初,L 公 司总经理(兼任 A 集团副总裁)就曾向员工许诺,公司赢利后将逐步提高员工的薪酬待遇。L 公司 员工的积极性因此非常高涨,在较短的时间内,完成了多个研发项目,并顺利通过评审。产品 投放到市场后,L 公司逐渐开始赢利,而薪酬制度却仍然没有变动,L 公司的总经理只是在年 末以非公开的形式发放了年终奖。 此后,公司里关于薪酬收入的小道消息满天飞,员工 c、d、e 通过一些非正式的渠道也都 知道了彼此的工资和年终奖的数额。在 L 公司开始赢利后的第一年(公司成立后第三年),公司员 工针对薪酬待遇的抱怨之声四起,积极性开始下降,不时有人跳槽,迟到早退现象也不断增加, 生产率随之大幅下跌。与此同时,竞争对手向市场推出了同类型的竞争性产品,已极大地威胁 到 L 公司的市场地位。 案例分析 缺乏科学合理的薪酬设计,是现阶段一些企业普遍存在的问题。特别是一些国有企业集团 为了在市场竞争中更具竞争力,常常采用行政手段将原有的企业进行重组。重组时,员工在集 团内无偿调配,集团内员工薪酬依照原有的薪酬标准发放,外部招聘人员依照市场标准发放。 这种莫衷一是、多个标准的薪酬制度在短时期内可能不会出现问题,但长期内必然会影响员工 的积极性,进而影响组织效率。上述案例就存在这样的问题。 L 公司组建以后,公司内部始终没有一个统一的薪酬标准,且三个标准存在相当大的差异。 由此,产生以下几方面问题。 1.薪酬与岗位的特点、员工的能力素质关联不大,缺乏公平性。员工的薪酬仅仅由员工的来 源决定,从事同类岗位的员工 c、d、e 的工作内容相似,员工 e 的工资却远多于 c,c 多于 d。根 据亚当斯的公平理论,员工总是会将他对组织的投入(包括努力、教育、知识、技能和经验)与产 出(组织的回报,主要为薪酬)的比例与他人投入产出的比例加以对比。若比例相等,则员工知觉 到公平;若不相等,则员工会感到不公平。不公平感会导致员工的紧张和焦虑,员工进而会采 取心理和行为上的手段以求公平重建。包括要么改变自己的投入,改变对他人投入与产出的看 法;要么自己选择离开,甚至采取行动迫使他人离开。由此看来,L 公司的生产率下降,员工 抱怨增加与薪酬制度的不公平性有着直接的关联。 2.薪酬没有与实际工作绩效相联系,投入与产出不匹配。L 公司的月工资以固定薪酬的形 式发放,与员工的实际努力相脱节,容易使员工产生“上班拿钱,天经地义”的思想。实际上, 薪酬应当具有保健和激励的双层功能。保健功能一般由固定薪酬来实现,主要是满足职工的生 活和发展的需要,补偿员工为教育、培训、技能增进所做的投资;而激励功能主要由绩效薪酬来 实现,主要是为了奖励员工所取得成绩和对组织的贡献。 3.薪酬设计程序不合理,缺乏必要的沟通。在 L 公司的薪酬制度的设计过程中,没有给予 员工参与其中的权利和机会,对薪酬的结果也没有做必要的说明,而只是简单地实行了薪酬保 密制度。事实上,企业中的员工会通过非正式的渠道了解彼此的薪酬,而非正式的渠道得来的 消息常常是不准确的、歪曲的。保密的不公平的薪酬比不公平但公开的薪酬更易造成员工的不满 在短时期内,L 公司可以依靠短期目标在员工中形成凝聚力,而一旦短期目标实现,员工对组 织回报的心理期望仍未获得满足时,员工将对不公平的薪酬体系产生不满,同时对组织失去信 任和信心。 L 公司的薪酬体系既没有与岗位特点、员工素质能力相结合,又没有与员工的工作业绩相 关联,显然有失公平性。在薪酬设计中,应主要考虑公平性问题,因为公平感是影响员工态度 和行为的重要因素。公平感能使员工对组织产生信赖,更为自觉、更为有效地做好自己的工作, 更为积极地面对组织的变革;而不公平感会导致员工消极的态度与行为。如,L 公司员工的抱 怨、迟到早退、离开企业等,进而会导致组织效率的大幅下跌。 解决措施与建议 企业要形成凝聚力,提高和保持组织高效率,实现战略目标,科学、统一的薪酬体系是必 不可少的。在薪酬设计中,主要应当通过科学的薪酬体系设计和决策程序设计以及有效的沟通 来实现公平。下面笔者将针对 L 公司薪酬设计中出现的问题提出解决措施和建议。 1.通过科学的薪酬体系设计,体现薪酬的公平性。公平的薪酬体系要求薪酬与岗位特点、 员工个人能力素质以及实际工作绩效相关联。其中,不同的岗位对员工能力和素质的要求有所 差异。员工个人素质主要包括教育、培训、知识和经验;能力是指个人素质的行为表现,主要包 括分析和解决问题的能力,如计划能力、沟通能力、独立工作能力和协作能力等。从事同类岗位 的员工个人情况可能不相同,能力也可能大相径庭。如,案例中员工 c、d、e 虽然在同类岗位, 但岗位职责、员工个人的能力就会有所不同。实际工作绩效则与员工个人努力直接相关,是个人 能力素质的物化表现。员工个人能力素质以及实际工作绩效都是员工对组织的投入,应当与组 织的回报相匹配。 组织在进行薪酬体系设计时应尽量使每个员工的投入与产出的比例相等以实现公平。就薪 酬来说,应当存在差异,但差异必须是合理的,与员工的投入相对应的。本案例中,L 公司就 应当将员工 c、d、e 的薪酬与岗位特点、员工素质能力和工作实绩建立联系,在薪酬体系中体现 公平性,以激励先进,鞭策落后。如果薪酬差异仅仅因为员工的来源不同,就会令员工产生不 公平感,产生抱怨,降低对工作的投入。 在薪酬设计的实际操作过程中,岗位与员工能力素质差异主要通过固定的岗位薪酬体现, 岗位薪酬主要由员工的岗位特点、教育经历和工作经验决定。而浮动的绩效薪酬是组织对员工的 努力和贡献的回报,与员工的实际工作绩效相关。另外与员工绩效相关的还有非物质薪酬—— 绩效奖励,我国企业最为常见的绩效奖励方式为记功。 在本案例中,L 公司就可以根据员工 c、d、e 的不同情况,分别确定他们的薪酬。若员工 c 为学土学历,有 3 年的工作经验,为公司的技术骨干;d 为大专学历,有 10 年的工作经验, 为公司的基层员工;e 为学士学历,有 5 年的工作经验,为项目负责人。那么就可以根据他们 各自的教育经历、岗位特点和工作经验一一对应地确定他们的固定薪酬。教育经历可以按学历分 为高中、中专、大专、学士、硕士和博士 6 个等级,非学历教育可视为同等学历,相应教育津贴 可逐级递增;就电路设计和研发而言,岗位可分为基层员工、技术骨干、项目负责人和高级专家 4 个层次,相应岗位津贴逐层递增;工作经验相对应的年功工资比较好确定,逐年增加就可以 了。 固定薪酬的总额应当具备一定的市场竞争力,否则组织就很难吸引到合格的员工。浮动薪 酬可以以绩效奖金的形式来表现。绩效奖金又应根据员工的工作实绩及其对组织发展的重要性 来划分为绩效达标奖金、绩效超标奖金、三等功奖金、二等功奖金和一等功奖金 5 个等级。三等 功奖金、二等功奖金和一等功奖金可以视组织的实际财务状况确定,一等功奖金可以上不封顶, 这样在操作中更有弹性。 在给予绩效奖金的同时,还可对突出的工作实绩予以记功。记功等级可分为一等功、二等功 三等功、四等功。与记功等级相对应的绩效奖励可以有晋升、表彰、带薪休假、公费旅游等非货币 报酬的形式来体现。案例中的员工 e 的货币薪酬总额就可以由学士学历对应的教育津贴,项目 负责人对应的岗位津贴,5 年工作经验对应的年功工资和与工作实绩相对应绩效超标奖金加总 而得。 如此设计,可以尽量使员工 c、d、e 各自对组织的投入与产出的比例相等,最大可能地实 现薪酬的公平。 2.通过合理程序和有效沟通,保证薪酬公平的实现。在实际的操作过程中,主管和员工在 员工的努力程度上会存在信息不对称,岗位的复杂性也有可能使绩效的评价标准不够客观,加 上过于复杂的薪酬设计会导致过高的成本,这些都可能使薪酬分配的结果有失公平。 对于这种缺陷可以通过公开的程序和有效的沟通加以弥补,尽量将不公平的分配结果所带 来的消极态度和行为降至最少。具体有以下一些措施: ① 给予员工选择薪酬形式和参与薪酬系统设计的机会。 ② 公开企業的报酬结构和计算方法,使员工了解薪酬决策的程序以判断其合理性。在本案 例中,如果员工 e 的薪酬是按照 L 公司公开的薪酬结构和计算方法计算而得,而非仅仅以员工 来源来决定,那么即使员工 e 的工资远多于 c、d,员工 c、d 也不会产生怨恨,而更可能会通过 自身努力提高工作绩效,从而获得更多的收入。③做好有关薪酬结果的沟通,对薪酬结果给予 清晰、合理的解释;同时,主管在与下属沟通的过程中,应当尊重下属,礼貌地对待下属,给 予下属发言权。比如,在本案例中,如果 L 公司的总经理能够就不能兑现承诺给以充分、合理而 清晰的解释,也能够减少员工的抱怨,让员工从内心认同这是企业发展的需要。 由此可见,L 公司要在薪酬设计中做到公平,薪酬体系设计中必须包含以下 5 个要素:科 学的岗位薪酬、与工作实绩相对应的绩效薪酬、与突出的工作实绩相对应非货币报酬、合理的程 序和有效的沟通。其中,科学的岗位薪酬、与工作实绩相对应的绩效薪酬和与突出的工作实绩相 对应非货币报酬构成科学的薪酬结构,合理的程序和有效的沟通则是科学的薪酬结构实现公平 的保障。
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薪酬设计
薪酬设计 目录 第一单元 薪酬设计理论研讨 第二单元 薪酬设计研习 第三单元 激励理论的应用 价值创造图 激励 价值源 员工拥有的: 经验 技能 知识 价值创造 员工的工作任务 工作量 工作期限 工作品质 价值评估 员工的业绩 实际工作量 实际完成期限 实际检测品质 价值回报 员工的薪酬 工资 奖金 新职位机会 第一单元 薪酬设计理论研讨 薪酬设计遵循的三项原则 四种典型的薪酬模式分析 薪酬设计的流程 薪酬构成对员工行为有什么影响 薪酬体系里包括的操作工具 第一单元 1- 薪酬遵循的三项原则 竞争原则:与同业薪酬水平相比较的优势 公正原则:薪酬管理的公开、公正程度 激励原则:对员工价值创造回报的匹配度 第一单元 2- 四种典型的薪酬模式 职位薪酬 效益薪酬 绩效薪酬 (案例 --- 全额浮动为什么没有效果) 宽带薪酬 第一单元 3- 薪酬体系的设计流程 第一步:职位分析 第二步:职位评估 第三步:职位族分类; 第四步:不同职位族的薪酬构成; 第五步:薪点表设置 第六步:不同薪酬组合的兑现政策; 第七步:不同薪酬构成的核算依据; 第八步:不同职位的取薪区间图; 第一单元 3- 薪酬体系的设计流程 3.1 、职位分析 分析要素: ≈ 为什么需要这个职位? ≈ 这个职位对于部门的贡献是什么? ≈ 这个职位的上游关系和下游关系是否形成? ≈ 这个职位如何做才能产生部门需要的成果? ≈ 涉及的工作是单一内容还是多项内容?多项是几项? ≈ 每一项工作内容需要怎样的经验和方法? ≈ 是以自主完成还是需要得到他人的协助才能完成? ≈ 对任职这样的职位需要怎样的经验和能力的人? ≈ 这样的职位能够获得怎样的发展机会? 第一单元 3- 薪酬体系的设计流程 3.2 、职位评估 3.2 、职位评估 评估要素: 评估步骤: ≈ 管理幅度 ≈ 量表分设置 ≈ 沟通能见度 ≈ 层级权重设置 ≈ 任职经验 ≈ 层级实际分数计算 ≈ 工作复杂程度 ≈ 职位职责与评估要素解疑 ≈ 解决问题的难度 ≈ 职位评估操作 ≈ 责任与贡献 ≈ 等级划分生成职位等级表 第一单元 3- 薪酬体系的设计流程 3.3 、职位族分类 分类的理据: ≈ 哪些职位有类似的职责特点、类似的服务对象 ≈ 哪一类职位是另一类职位的职责延伸 ≈ 职责延伸的职位是否形成成长关系 ≈ 哪一类职位的报酬方式可以采用同样的模式 第一单元 3- 薪酬体系的设计流程 3.4 、不同职位族的薪酬模式; 销售类的职位 = 绩效数据获得数额 x 提成率 + 职位薪资 研发的职位 = 绩效数据获得数额 x 项奖金提成 + 职位薪资 生产类的职位 = 绩效数据获得数额 x 计件 / 计时工资 + 职位薪资 营销类的职位 = 绩效数据获得数额 x 提成 + 职位薪资 采购类的职位 = 绩效数据获得数额 x 采购奖提成 + 职位薪资 人力资源类的职位 = 绩效数据获得数额 x 伯乐奖提成 + 职位薪资 财务类的职位 = 绩效数据获得数额 x 理财奖提成 + 职位薪资 管理类的职位 = 绩效数据获得数额 x 年终效益奖 + 年薪资 第一单元 3- 薪酬体系的设计流程 3.5 、薪点表设置 薪点(薪金数额) 级差 ( 每一个薪点之间的差额比例 ) 薪幅(每一个等级的薪点幅度) 职位等级(按照职位评估得出的等级排序) 取薪区间 (各职位的取薪范围) 第一单元 3- 薪酬体系的设计流程 3.5 、薪点表设置 构建步骤 职位评估 关键职位的调研 薪酬水平的确定 关键薪点的确定 确定级差 确定薪幅 核定薪点含量 薪点表生成 薪点表生成公式 = S χ ( 1+ Q %) S 关键职位薪点 Q 级差 n 薪幅 n 第一单元 3- 薪酬体系的设计流程 3.6 、不同薪酬构成的兑现政策; 职位底薪的制定依据 任职薪资确定原则 计时工资的支付原则 计件工资的支付原则 项目奖金的发放原则 销售奖金的发放原则 目标薪资(挑战式薪资的确认原则) …… 第一单元 薪酬体系的设计流程 3.7 、不同薪酬构成的核算依据; ⇒任职薪资的核算依据 ⇒计时工资的核算依据 ⇒计件工资的核算依据 ⇒项目奖金的核算依据 ⇒销售奖金的核算依据 ⇒目标薪资的核算依据 ⇒营销贡献案的核算依据 ⇒采供贡献奖的核算依据 ⇒…… 第一单元 薪酬体系的设计流程 3.8 、不同职位的取薪区间图; 作用: ≈ 确定薪点定薪的范围; ≈ 给管理者一个定薪的指导 ; 方法: ≈ 依据职位权益或职位说明书的经验要求 ≈ 依据薪点表薪幅确定原则 ≈ 依据职位评估的等级 第一单元 4- 薪酬构成对员工的影响 薪酬框架发展的趋势 未来 励长 期 激 利福 金奖 薪酬比例 资基 本 工 现在 第一单元 4- 薪酬构成对员工的影响 薪资的构成 对员工影响的程度 吸引 保留 激励 基本工资 高 ? ? 员工福利 ? ? 低 特殊津贴 ? 中 ? 短期激励 高 ? ? 长期激励 ? ? ? 第一单元 4- 薪酬构成对员工的影响 40 家企业是同行业中最领先的跨国企业,行业涉及高科技、制药业、 消费品行业包括微软、英特尔、摩托罗拉、诺基亚,杜邦、英美烟 草、可口可乐、通用、友邦保险等著名公司的薪酬调研结果,吸引 员工的主要因素: 员工发展计划 (78%) 对员工的奖励和肯定 (60%) 薪酬福利 (56%) 等 培训计划 (40%) 工作环境 (28%) 工作内容 (25%) 。 第一单元 4- 薪酬构成对员工的影响 直接的形式( cash ) 基本工资 绩效工资 分红 期权 津贴 间接的形式 保险计划 退休计划 奖金计划 住房 / 餐饮 奖品 其他的形式 有薪假期 培训计划 理财计划 储蓄计划 员工辅助形式 工作形式: 有兴趣的工作 挑战性的工作 责任感的工作 有成就感的工作 工作氛围: 信任 / 尊重 分享 关爱 奖罚分明 企业资源: 成长空间 个人价值实现 透明的人事政策 互助系统 经济性薪酬 非经济性薪酬 第一单元 5- 薪酬体系里包含的操作工具 职位评估等级表 薪点表 薪酬管理制度 / 实施操作流程 奖励奖金实施方案 / 操作流程 各类薪酬表单 第二单元 薪酬设计研习 一、案例研讨 二、分组练习 职位评估 薪点表设计 不同职位族的职位模式 薪酬管理实施方案 薪酬各类表单 第二单元 1- 案例研讨 Rain 公司的薪酬构建背景; Rain 公司面临的市场环境; Rain 公司内部环境的隐患; Rain 公司薪酬设计面临的困境; 第二单元 2- 小组练习 Rain 公司的职位评估 Rain 公司薪点表设计 Rain 公司不同职位族的薪酬模式 / 构成; Rain 公司薪酬执行方案 Rain 公司薪酬各类表单 薪酬预算 职位评估注意事项: 参考评估量表必须界定清晰以下内容: 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 …… 薪点表设计注意事项: 薪幅意义的确定(就业年限和经验挂钩) 关键职位的调研(属于 75% 分位线) 关键薪点的确定(结合职位评估要素) 确定级差(参照原薪点表的级差额分级加权平均) 薪点表生成 政策、流程设计注意事项: 考虑怎样执行能够便捷; 这样便捷的步骤用什么样的流程可以描述 这个流程操作时需要哪些表单 第三单元 激励的应用 双因素理论 “X” 理论和“ Y” 理论的应用 麦斯洛需求层次测试 非经济性的激励分享 频率百分比 素内 在 激 励 因 素保 健 因 影响工作态度的 12 项因素 50% 40% 30% 20% 10% 0 10% 20% 30% 40% 50% 成就感 认可 工作内容 1753 次事件导致极度 满意的代表因素 责任 进步 公司政策 与行政管理 成长 监管 与主管关系 工作环境 薪酬 与同事的关系 个人生活 与下属关系 地位 安全感 1844 次事件导致极度 不满意的代表因素 释赫 茨 伯 格 双 因 素 理 论 的 诠 满意区 激励因素 成功 认同 责任感 工作兴趣 个人成长 应激很高 既非满意也非不满意 无不满意区 保健因素 工作条件 工资福利 公司政策 主管 人际关系 应激很弱 马斯洛的需求层次论 自我实现 需要 发展机会 / 成长 / 创造 家庭 / 朋友 / 社区的认可 自尊需要 被认同 / 尊重 / 责任感增强 家庭 / 朋友 / 社会团体 归属需要 团队 / 同事 / 主管 / 客户 教育 / 宗教 / 爱好 / 成长 远离战争 / 污染 / 暴力 安全需要 食物、水、性 生理需要 安全工作 / 边际收益 / 工作保障 热量 / 空气 / 基本工资 测试一下是什么在激励你 ? 根据你的工作体验来选择符合你感觉程度的数字 1 2 1 、工作中获得自尊的感觉 1 2 2 、个人成长和工作发展的机会 1 2 3 、在公司内部该项工作的声望(其他人对该工作的看法) 1 2 4 、在工作中独立思考和采取行动的机会 1 2 5 、工作中获得的安全感 6 、从所在的工作职位上获得的自我实现(用自己独特能力发 1 2 挥自己潜能的感觉) 1 2 7 、在公司外部该项工作的声望(外部人对该工作的看法) 1 2 8 、在工作中获得名副其实的成就感 1 2 9 、在工作中获得向他人提供帮助的机会 1 2 10 、在工作中参与制订目标的机会 1 2 11 、在工作中参与制订工作方法和程序的机会 1 2 12 、与工作相联系的权威感 1 2 13 、在工作中发展亲密友谊关系的机会 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 7 测试一下是什么在激励你 ? § 问题 5 的分数除以 1 § 问题 9 和问题 13 的分数除以 2 § 问题 1 、 3 、 7 的分数除以 3 § 问题 4 、 10 、 11 、 12 的分数除以 4 § 问题 2 、 6 、 8 的分数除以 3 安全 社会 / 归属 自尊 自主性 自我实现 麦格雷戈的“ X 理论”和“ Y 理论” X 理论 一般的人从本质上说都是不喜欢工作,并且一旦有可能就逃避 工作,由于人具有不喜欢工作这一特点,所以对大多数人都必 须进行强迫、控制以及指挥,甚至要以惩罚相威胁,才能使他 们尽到自已的努力,一般的人都愿意被人指挥并逃避责任 Y 理论 一般的人本质上并不厌恶工作,外部控制和威胁并不是能够使 人们为组织目标而奋斗的惟一手段,激励人们的最好办法是满 足他们的成就感、自尊感和自我实现等高层次需求,在适当的 条件下,一般的人不仅愿意承担责任而且会主动地去寻求责任 感,较高的想像力、理解力、在解决组织问题的过程中所运用 的创造力等各种能力,是非常广泛地体现在每一个人身上的 2003 年中国最佳雇主-- 波特曼丽嘉酒店的成功之路 在 X - Y 理论间的抉择 选择 Y 理论-信任与尊重 在波特曼,员工不是仆人,员工获得充分的尊重, 有时这种尊重是不计成本的。 “ 我认为最重要的是我们彼此的信任和尊重。我们 相信每个人都希望自己得到尊重和认可,能够体现自身 价值。 所以,我们一定遵守对员工的承诺,同时尽量为员 工提供好的工作环境。我们彼此信任,交流感受,给彼 此以鼓励。有了这样的工作环境,薪水的高低相对就没 有那么重要了。 记得 1998 年金融危机的时候,我们酒店受到了冲 击,经营有难度。但通过与员工沟通后,许多员工都愿 意与酒店共渡难关” 员工是经理的客户 每一位员工都是绅士和淑女! §经理收集员工的喜好,在奖励或过生日时,投其所好。 §每个月一次满意度讨论 §每年一至两次正式调查 §总经理每月 2 次请你“吃早餐” -- 告之员工酒店发展情况 -- 收集员工反映的内部存在问题 信息分享渠道 一、部门经理周例会 §酒店发生情况 §下周工作 §领导技巧培训 二、横向讨论 §各酒店相同部门经理电话会 §交换各地情况 §分享创新方案 三、全体员工大会 §总监和总经理工作汇报 §来年展望 四、部门晨会 五、每月几次“下午茶” 非经济性激励的案例分享 工作设计激励 榜样激励 感情激励 -- 许文强 / 外办 / 拿破仑 成就感激励 -- 海尔 / 颇特曼 兴趣激励 -- 电脑专员 / 勇胜 参与激励 -- 长青 / 人代会 / 颇特曼 愿景激励 -- 党 / 青证 文化激励 -- 颇特曼 / 汉赋 / 沃尔马 成长激励 -- 黑带
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与业绩挂钩的薪酬激励体系/普通汽车服务薪酬体系设计的原则
与业绩挂钩的薪酬激励体系 目录 ¶ 普通汽车服务薪酬体系设计的原则 ¶ 普通的薪酬体系的设计方法及初步方案 ― 职序职级设计与评定 ― 薪酬结构与薪酬水平确定 ― 各职序初步薪酬方案确定 ¶ 附录: 10 因素岗位评估方法介绍 普通的薪酬体系设计总体原则:公平且富有竞争力 公平且具竞争力的薪资体系是公司实施人力资源战略的基本保障 强 普通合理的薪 资体系 外部竞争性 通过薪资调 查,使薪资 在市场上具 有竞争力 • 普通薪资体系制定过程中, 需要重点考虑的问题: • 流通行业的特点 • 集团背景对薪酬体系的影响 • 业务初创阶段特征对薪酬体 系的影响 业绩导向 责任导向 行为导向 弱 低 内部公平性 通过内部岗位分 析,设计薪资序 列,保证内部公 平性 高 普通薪酬体系设计的主要原则 ¶ 符合集团对下属全资、控股公司的相关管理制度 集团背景 创业阶段 ¶ 应集团的薪酬水平作为普通薪酬制订的重要依据 ¶ 尽可能简单、实用,保证人力资源管理的可实施性 ¶ 应留有适当空间,保证企业快速发展的需要 ¶ 应适当加大浮动部分的比例,保证创业初期工资成本的可 控性与灵活性 ¶ 尽量使薪酬水平市场化,来适应流通业中激烈的人才竞争 流通业 ¶ 应逐渐加强长期激励的比例,克服流通领域人员流动性大 的特点 薪酬并非仅为钱的概念,完整的企业薪酬体系的构成如下 • 工资:固定工资、浮动工资等 直接报酬 • 奖金:绩效奖、建议奖、特殊贡献奖、节约 奖、超利润奖、红利等 • 公共福利(法律规定的福利):医疗保险、失业 保险、养老保险、伤残保险等 金钱报酬 福利 报酬体系 • 个人福利:养老金、储蓄、辞退金、住房津贴、 交通费、工作午餐、海外津贴、人寿保险等 • 有偿假期:培训、病假、事假、公休、节日假、 工作间休息、带薪旅游等 • 生活福利:法律顾问、心理咨询、托儿所、托老 所、内部优惠商品、搬迁津贴、子女教育费等 社会性奖励 • 地位象征、表扬与肯定、喜欢的任务、交朋友 的机会等 职业性奖励 • 职业安全、自我发展、职业灵活性、晋升机会 等 非金钱报酬 注:本次项目重点关注直接报酬部分 目录 ¶ 普通汽车服务薪酬体系设计的原则 ¶ 普通的薪酬体系的设计方法及初步方案 ― 职序职级设计与评定 ― 薪酬结构与薪酬水平确定 ― 各职序初步薪酬方案确定 ¶ 附录: 10 因素岗位评估方法介绍 普通的薪酬体系的设计方法及初步方案 内容描述 设计依据 • 按照公司内各岗位薪酬 差异确定职序,根据各 岗位所要求的技能和工 作复杂程度,确定岗位 职级 • 各岗位薪酬、人员发展 差异性 2.薪酬结构与薪 酬水平确定 • 参照市场标准与集团相 关制度确定公司总体的 薪酬结构、薪资水平和 浮动部分调整上限 • 汽车服务行业内的薪酬 竞争水平 3.各职序初步薪 酬方案确定 • 根据上述分析,结合普 通公司的实际情况设计 公司各职序的初步薪酬 方案和薪酬总额 • 普通公司的商业计划书 1.职序职级设计 与评定 • 国际岗位定级标准及操 作办法 • 集团相关制度 • 普通公司组织结构与职 位说明报告 确定职序职级的步骤 确定组织中 岗位设置 确定公司的 职序序列 确定岗位与职序 职级对应关系 主要工作 • 根据组织组织结构 设计确定组织单位 中具体岗位设置与 责权关系 • 根据组织变动需要 调解岗位设置 • 根据公司所经营业 务的特性和所设置 岗位的特点确定不 同类别岗位的晋升 序列 • 通过对公司现有 岗位进行具体评 估来确定具体岗 位与公司职序、 职级的对应关系 最终成果 • 岗位设置方案与岗 位说明书 • 职序序列分类 • 岗位与职序职级 对应关系图 职序划分的主要依据 序列划分: 工作性质 高层经理 专业领域 中层经理 资深销售 人员 中级销售 人员 初级销售 人员 见习销售 人员 基层经理 经理人员序列 职序划分 应负责任 职位对公司的贡献 销售人员序列 知识、技能 根据普通的组织设置情况,远卓建议公司建立五种职序 序列 高层经理 中层经理 专家 资深专业 人员 高级辅助 人员 中级辅助 人员 初级辅助 人员 中级专业 人员 初级专业 人员 见习专业 人员 资深采购 人员 中级采购 人员 初级采购 人员 见习采购 人员 资深销售 人员 基层经理 中级销售 人员 初级销售 人员 见习销售 人员 见习辅助 人员 辅助人员序列 专业人员序列 采购人员序列 销售人员序列: 管理人员序列 根据操作熟练 程度划分 根据技能及资 历分级 根据技能及资 历分级 根据技能及资 历分级 根据管理职位 高低划分 通过对岗位评级要素的分析,来确定岗位与职序职级的对 应关系 要素名称 衡量内容 权重 1 :知识 一职位至少需要具备的理论性和专业性知识 2 :经验 为胜任该职位至少所需要具备的工作经验,但不包括因素 1 评价过的知 识 13 % 3 :活动范围 一职位对公司内部资源(人力、物力、财力等)所带动程度 10 % 4 :决策责任 一职位需要独立判断和决策的重要性,及作出决策可以从既定政策、规 定和先例的多寡 16 % 5 :工作失误的后果 一职位在做决定,问题研判或提出建议时可能犯的过失,以及这些过失 对公司的影响程度 13 % 6 :内部联系 一职位为有效的达成工作目标,而与公司内部其他人员接触时所遇到人 际关系的困难度 5% 7 :对外联系 一职位为有效的达成工作目标,而与外界接触所遭遇人际关系的困难度 8% 8 :督导职责 一职位对训练、管理及领导他人(部属)时所负的责任 9 :所督导员工人数 该职位直接和间接督导员工人数 6% 10 :研究分析 一职位在工作时所需要进行的事实调查、研究和分析工作责任 8% 资料来源: 10 因素岗位评估法 9% 12 % 普通公司岗位与职序对应关系 管理序列 对应岗位 销售序列 对应岗位 采购序列 对应岗位 • 董事成员 高层管理 人员 中层管理 人员 基层管理 人员 • 总经理 • 各副总经理 • 总经理助理 • 关键部门经理与 DC 经理 • 部门经理 • DC 经理 • 高级业务主管 • 部门主管 • 业务主管 高级销售 人员 • 高级销售代表 中级销售 人员 • 销售代表 初级销售 人员 • 销售助理 见习销售 人员 • 销售员 • 高级销售助理 • 高级销售员 • 试用员工 高级销售 人员 • 高级采购代表 中级销售 人员 • 采购代表 初级销售 人员 • 采购助理 见习销售 人员 • 采购员 • 高级采购助理 • 高级采购员 • 试用员工 普通公司岗位与职序对应关系(续) 专业序列 专家 高层专业 人员 中层专业 人员 对应岗位 辅助序列 对应岗位 • 特聘专家 • 特聘顾问 • 高级财务主管 • 高级技术助理 • 高级产品助理 • 高级 IT 管理员 • 高级计划 / 预算助理 • 高级人力资源助理… • 财务助理 • 投资助理 • IT 管理员 • 人事管理人员 高级辅助人 • 高级秘书 • 高级行政助理 员 • 行政助理 中级辅助人 • 秘书 员 • 内勤助理 • 产品助理、库管… 基层专业 人员 • 会计、出纳、 IT 员等专业技术人 见习专业 人员 • 一般员工 员 • 试用员工 初级辅助人 • 司机、内勤、行政等辅助人 员 员 见习辅助人 • 一般员工 • 试用员工 员 普通的薪酬体系的设计方法及初步方案 内容描述 设计依据 • 按照公司内各岗位薪酬 差异确定职序,根据各 岗位所要求的技能和工 作复杂程度,确定岗位 职级 • 各岗位薪酬、人员发展 差异性 2.薪酬结构与薪 酬水平确定 • 参照市场标准与集团相 关制度确定公司总体的 薪酬结构、薪资水平和 浮动部分调整上限 • 汽车服务行业内的薪酬 竞争水平 3.各职序初步薪 酬方案确定 • 根据上述分析,结合普 通公司的实际情况设计 公司各职序的初步薪酬 方案 • 普通公司的商业计划书 1.职序职级设计 与评定 • 国际岗位定级标准及操 作办法 • 集团相关制度 • 普通公司组织结构与职 位说明报告 普通公司的员工薪资结构 福利与津贴 • 公司为员工提供基本的福利保障;对于特定人 员提供岗位津贴或其他合理的补助 浮动部分 销售奖金 • 针对销售人员的销售提成奖励 年终奖金 • 根据公司年度业绩完成情况和年度绩效考核结 果,针对全体员工或工作表现突出的部门和员 工发放的年终奖励 绩效薪资 • 根据 KPI 考核与主管评价结果确定员工每季 度领取的绩效工资部分 固定薪资 • 员工每月根据工资级别领取的固定收入部分 普通公司员工年薪酬结构 注:福利与津贴不在本次项目研究范围内 在不同的工资序列中,固定薪酬和绩效薪酬的比例不同 辅助人员 专业人员 采购人员 销售人员 专家 管理人员 高层经理 高级辅助 高级专业 高级采购 高级销售 人员 人员 人员 人员 中层经理 建议根据公司发展需 要设立 5 个级别的薪 酬浮动比例 -绩效薪酬 / 固定薪 酬 5 :5 4 :6 中级辅助 中级专业 中级采购 中级销售 人员 人员 人员 人员 初级辅助 初级专业 初级采购 初级销售 人员 人员 人员 人员 见习辅助 见习专业 见习采购 见习销售 人员 人员 人员 人员 基层经理 3 :7 2.5 : 7.5 2 :8 考虑到销售业务开展 初期销售人员的工作 主要集中于客户的开 发,建议在初期销售 阶段将销售人员薪酬 的浮动比例降至 2:8 对于给予绩效表现超越考核最高限标准和绩效加分多的员 工以更大的激励,建议公司在绩效考核时考虑设定 20 % 的绩效工资加分权限 绩效最高加分 = 设计绩效工资 ×20 % 绩效加分 绩效满分 绩效薪资 固定薪资 资料来源:《如何设计最佳的薪酬方案》 绩效薪资 固定薪资 设计绩效加分的原则 • 保证对于绩效表现超 越考核最高限标准和 绩效加分多的员工能 够获得更大的激励 • 为了保证工资总额预 算的顺利执行,加分 额度不能过大,根据 国际企业执行经验建 议选择绩效工资的 20 %作为绩效加分上 限 根据公司的考核周期,薪酬的发放可分为月度、季度与年 度 月度薪酬 薪酬构成 月固定薪酬 月福利与津贴 季度薪酬 季度绩效薪酬 年度薪酬 年终奖金 销售人员月度提成 主要依据 薪酬级别 福利与津贴政策 销售人员月度销售回款 相关会议 绩效考核结果( KPI 考核结果和主管评 价结果) 季度决策会 该年度被考核人季度绩 效考核结果的平均值 能力评价 特殊贡献(重大客户开 发、优惠政策获取等) 年度决策会 举例:某中层领导的年薪酬收入计算 实际发生 实际年薪酬总额 78400 举例 月福利与津贴 500 元 全年福利与津贴 500×12 = 6000 6000 单位:元 无法预测年终 奖金 绩效薪 24000 资 绩效考核满分 100 分 , 每 季 度的绩效工资 6000 元 根据年终考核, 获得奖金 10000 元 全年绩效考核平均分 110 分,全年获得绩 效工资 6000 ×4 ×1.1=26400 固定薪 36000 资 月固定工资 3000 元 全年固定工资 3000 ×12=36000 设计年薪酬总额 66000 福利与 津贴 年终奖 金 6000 设计年薪酬收入 设计情况 10000 26400 36000 设计年薪酬收入 目前集团的薪资水平总体上要低于汽车服务行业薪资水平 年薪酬收入(万元) 集团与汽车服务行业薪资水平对照图 20 行业平均 薪资水平 下属公司薪酬 水平 10 5 基层员工 中层经理 资料来源:项目小组外部访谈及调研、集团薪酬序列表 高层经理 关键岗位 在薪资水平方面, 目前公司基层员 工的薪资和市场 水平接近,但中 层和高层与市场 水平的差距较大 参照市场水平与集团现有的薪酬水平来确定关键岗位的年 薪水平 单位:万元 关键岗位 集团水平 市场水平 建议方案 总经理 12 ~ 15 营销副总 8 ~ 12 其它副总 7~9 市场经理 5~7 采购经理 5~6 物流经理 5~6 其它部门经理 4~5 高级销售人员 2.5~3.5 高级采购人员 3~5 高级调度人员 3~4 高级专业人员 2~4 注:这里所指的年薪是税前的工资水平,包涵固定薪酬和绩效工资,不含年终奖金、福利与津贴 普通的薪酬体系的设计方法及初步方案 内容描述 设计依据 • 按照公司内各岗位薪酬 差异确定职序,根据各 岗位所要求的技能和工 作复杂程度,确定岗位 职级 • 各岗位薪酬、人员发展 差异性 2.薪酬结构与薪 酬水平确定 • 参照市场标准与集团相 关制度确定公司总体的 薪酬结构、薪资水平和 浮动部分调整上限 • 汽车服务行业内的薪酬 竞争水平 3.各职序初步薪 酬方案确定 • 根据上述分析,结合普 通公司的实际情况设计 公司各职序的初步薪酬 方案 • 普通公司的商业计划书 1.职序职级设计 与评定 • 国际岗位定级标准及操 作办法 • 集团相关制度 • 普通公司组织结构与职 位说明报告 2003 年各序列薪资方案建议 管理人员序列 销售人员序列 采购人员序列 专业人员序列 辅助人员序列 工资总额预算 管理序列中各职序的薪酬范围与薪资级别划分 年薪范围 (固定薪酬+浮动薪 酬) 浮动比例 薪资级别 高层管理人员 6~39.6 万元 50% MG1 ~MG20 中层管理人员 3.6~14.2 万元 40% MZ1~MZ14 基层管理人员 1.7~6.5 万元 30% MJ1~MJ15 管理序列薪酬评定表-高层管理者 职务级别 MG1 MG2 MG3 MG4 MG5 MG6 MG7 MG8 MG9 MG10 MG11 MG12 MG13 MG14 MG15 MG16 MG17 MG18 MG19 MG20 职务薪酬 (年薪) 396000 372000 348000 324000 300000 276000 252000 228000 204000 180000 168000 156000 144000 132000 120000 108000 96000 84000 72000 60000 浮动比例 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 年固定部分 198000 186000 174000 162000 150000 138000 126000 114000 102000 90000 84000 78000 72000 66000 60000 54000 48000 42000 36000 30000 月薪 16500 15500 14500 13500 12500 11500 10500 9500 8500 7500 7000 6500 6000 5500 5000 4500 4000 3500 3000 2500 职务级差 年浮 动 部分 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 198000 186000 174000 162000 150000 138000 126000 114000 102000 90000 84000 78000 72000 66000 60000 54000 48000 42000 36000 30000 季度浮 动部分 49500 46500 43500 40500 37500 34500 31500 28500 25500 22500 21000 19500 18000 16500 15000 13500 12000 10500 9000 7500 管理序列薪酬评定表-中层管理者 职务级别 MZ1 MZ2 MZ3 MZ4 MZ5 MZ6 MZ7 MZ8 MZ9 MZ10 MZ11 MZ12 MZ13 MZ14 职务薪酬 (年薪) 142000 132000 122000 112000 102000 92000 85000 78000 71000 64000 57000 50000 43000 36000 浮动比例 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 40% 年固定部分 85200 79200 73200 67200 61200 55200 51000 46800 42600 38400 34200 30000 25800 21600 月薪 7100 6600 6100 5600 5100 4600 4250 3900 3550 3200 2850 2500 2150 1800 职务级差 年浮 动 部分 500 500 500 500 500 500 350 350 350 350 350 350 350 350 56800 52800 48800 44800 40800 36800 34000 31200 28400 25600 22800 20000 17200 14400 季度浮 动部分 14200 13200 12200 11200 10200 9200 8500 7800 7100 6400 5700 5000 4300 3600 管理序列薪酬评定表-基层管理者 职务级别 MJ1 MJ2 MJ3 MJ4 MJ5 MJ6 MJ7 MJ8 MJ9 MJ10 MJ11 MJ12 MJ13 MJ14 MJ15 职务薪酬 (年薪) 65143 60857 56571 52286 48000 44914 41829 38743 35657 32571 29486 26400 23314 20229 17143 浮动比例 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 年固定部分 45600 42600 39600 36600 33600 31440 29280 27120 24960 22800 20640 18480 16320 14160 12000 月薪 3800 3550 3300 3050 2800 2620 2440 2260 2080 1900 1720 1540 1360 1180 1000 职务级差 年浮 动 部分 250 250 250 250 250 180 180 180 180 180 180 180 180 180 180 19543 18257 16971 15686 14400 13474 12549 11623 10697 9771 8846 7920 6994 6069 5143 季度浮 动部分 4886 4564 4243 3921 3600 3369 3137 2906 2674 2443 2211 1980 1749 1517 1286 2003 年各序列薪资方案建议 管理人员序列 销售人员序列 采购人员序列 专业人员序列 辅助人员序列 工资总额预算 销售序列中各职序的薪酬范围与薪资级别划分 年薪范围 (固定薪酬+浮动薪 酬) 浮动比例 薪资级别 高级销售人员 4~6.8 万元 40% DG1 ~DG8 中级销售人员 2.4~3.9 万元 40% DZ1~DZ6 初级销售人员 1.2~2.2 万元 30% DC1~DC6 见习销售人员 0.5~1 万元 20% DJ1~DJ4 销售序列薪酬评定表-高级销售人员和中级销售人员 职务等级 职务级别 高级销售人员 DG1 DG2 DG3 DG4 DG5 DG6 DG7 DG8 中级销售人员 DZ1 DZ2 DZ3 DZ4 DZ5 DZ6 职务薪酬 季度浮 浮动比例 年固定部分 月薪 职务级差 年浮 动 部分 (年薪) 动部分 68000 40% 40800 3400 27200 6800 64000 40% 38400 3200 200 25600 6400 60000 40% 36000 3000 200 24000 6000 56000 40% 33600 2800 200 22400 5600 52000 40% 31200 2600 200 20800 5200 48000 40% 28800 2400 200 19200 4800 44000 40% 26400 2200 200 17600 4400 40000 40% 24000 2000 200 16000 4000 39000 36000 33000 30000 27000 24000 40% 40% 40% 40% 40% 40% 23400 21600 19800 18000 16200 14400 1950 1800 1650 1500 1350 1200 150 150 150 150 150 15600 14400 13200 12000 10800 9600 3900 3600 3300 3000 2700 2400 销售序列薪酬评定表-初级销售人员和见习销售人员 职务等级 职务级别 初级销售人员 DC1 DC2 DC3 DC4 DC5 DC6 见习销售人员 DJ1 DJ2 DJ3 DJ4 职务薪酬 季度浮 浮动比例 年固定部分 月薪 职务级差 年浮 动 部分 (年薪) 动部分 22286 30% 15600 1300 6686 1671 20229 30% 14160 1180 120 6069 1517 18171 30% 12720 1060 120 5451 1363 16114 30% 11280 940 120 4834 1209 14057 30% 9840 820 120 4217 1054 12000 30% 8400 700 120 3600 900 10200 8550 6900 5250 20% 20% 20% 20% 8160 6840 5520 4200 680 570 460 350 110 110 110 2040 1710 1380 1050 510 428 345 263 2003 年各序列薪资方案建议 管理人员序列 销售人员序列 采购人员序列 专业人员序列 辅助人员序列 工资总额预算 采购序列中各职序的薪酬范围与薪资级别划分 年薪范围 (固定薪酬+浮动薪 酬) 浮动比例 薪资级别 高级采购人员 3.8~6.2 万元 40% SG1 ~SG7 中级采购人员 2~3.4 万元 30% SZ1~SZ6 初级采购人员 1.1~1.8 万元 20% SC1~SC5 见习采购人员 0.5~1 万元 20% SJ1~SJ4 采购序列薪酬评定表-高级采购人员和中级采购人员 职务等级 职务级别 高级采购人员 SG1 SG2 SG3 SG4 SG5 SG6 SG7 中级采购人员 SZ1 SZ2 SZ3 SZ4 SZ5 SZ6 职务薪酬 季度浮 浮动比例 年固定部分 月薪 职务级差 年浮 动 部分 (年薪) 动部分 62000 40% 37200 3100 200 24800 6200 58000 40% 34800 2900 200 23200 5800 54000 40% 32400 2700 200 21600 5400 50000 40% 30000 2500 200 20000 5000 46000 40% 27600 2300 200 18400 4600 42000 40% 25200 2100 200 16800 4200 38000 40% 22800 1900 200 15200 3800 34286 31543 28800 26057 23314 20571 30% 30% 30% 30% 30% 30% 24000 22080 20160 18240 16320 14400 2000 1840 1680 1520 1360 1200 160 160 160 160 160 160 10286 9463 8640 7817 6994 6171 2571 2366 2160 1954 1749 1543 采购序列薪酬评定表-初级采购人员和见习采购人员 职务等级 职务级别 初级采购人员 SJ1 SJ2 SJ3 SJ4 SJ5 见习采购人员 SJ1 SJ2 SJ3 SJ4 职务薪酬 季度浮 浮动比例 年固定部分 月薪 职务级差 年浮 动 部分 (年薪) 动部分 18450 20% 14760 1230 120 3690 923 16650 20% 13320 1110 120 3330 833 14850 20% 11880 990 120 2970 743 13050 20% 10440 870 120 2610 653 11250 20% 9000 750 120 2250 563 10200 8550 6900 5250 20% 20% 20% 20% 8160 6840 5520 4200 680 570 460 350 110 110 110 110 2040 1710 1380 1050 510 428 345 263 2003 年各序列薪资方案建议 管理人员序列 销售人员序列 采购人员序列 专业人员序列 辅助人员序列 工资总额预算 专业序列中各职序的薪酬范围与薪资级别划分 年薪范围 (固定薪酬+浮动薪 酬) 浮动比例 薪资级别 专家 6.1~7.5 万元 30% PS1 ~PS4 高级专业人员 3.8~5.8 万元 30% PG1 ~PG7 中级专业人员 1.9~3.6 万元 25% PZ1~PZ8 初级专业人员 1~1.8 万元 20% PC1~PC6 见习专业人员 0.6~ 0.9 万元 20% PJ1~PJ3 专业序列薪酬评定表-专家、高级专业人员和中级专业 人员 职务等级 专家 职务级别 PS1 PS2 PS3 PS4 职务薪酬 季度浮 浮动比例 年固定部分 月薪 职务级差 年浮 动 部分 (年薪) 动部分 30% 4350 250 74571 52200 22371 5593 30% 4100 250 70286 49200 21086 5271 30% 3850 250 66000 46200 19800 4950 30% 3600 250 61714 43200 18514 4629 高级专业人员 PG1 PG2 PG3 PG4 PG5 PG6 PG7 58286 54857 51429 48000 44571 41143 37714 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 40800 38400 36000 33600 31200 28800 26400 3400 3200 3000 2800 2600 2400 2200 200 200 200 200 200 200 200 17486 16457 15429 14400 13371 12343 11314 4371 4114 3857 3600 3343 3086 2829 中级专业人员 PZ1 PZ2 PZ3 PZ4 PZ5 PZ6 PZ7 PZ8 36000 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 27000 25200 23400 21600 19800 18000 16200 14400 2250 2100 1950 1800 1650 1500 1350 1200 150 150 150 150 150 150 150 150 9000 8400 7800 7200 6600 6000 5400 4800 2250 2100 1950 1800 1650 1500 1350 1200 专业序列薪酬评定表-初级专业人员和见习专业人员 职务等级 职务级别 初级专业人员 PJ1 PJ2 PJ3 PJ4 PJ5 PJ6 见习专业人员 MJ1 MJ2 MJ3 职务薪酬 季度浮 浮动比例 年固定部分 月薪 职务级差 年浮 动 部分 (年薪) 动部分 18750 20% 15000 1250 120 3750 938 16950 20% 13560 1130 120 3390 848 15150 20% 12120 1010 120 3030 758 13350 20% 10680 890 120 2670 668 11550 20% 9240 770 120 2310 578 9750 20% 7800 650 120 1950 488 9000 7500 6000 20% 20% 20% 7200 6000 4800 600 500 400 100 100 100 1800 1500 1200 450 375 300 2003 年各序列薪资方案建议 管理人员序列 销售人员序列 采购人员序列 专业人员序列 辅助人员序列 工资总额预算 辅助序列中各职序的薪酬范围与薪资级别划分 年薪范围 (固定薪酬+浮动薪 酬) 浮动比例 薪资级别 高级辅助人员 3.1~4.7 万元 30% AG1 ~AG7 中级辅助人员 1.6~2.8 万元 25% AZ1~AZ6 初级辅助人员 0.9~1.5 万元 20% AC1~AC5 见习辅助人员 0.4~0.8 万元 20% AJ1~AJ4 辅助序列薪酬评定表-高级辅助人员和中级辅助人员 职务等级 职务级别 高级辅助人员 AG1 AG2 AG3 AG4 AG5 AG6 AG7 中级辅助人员 AZ1 AZ2 AZ3 AZ4 AZ5 AZ6 AZ7 职务薪酬 季度浮 浮动比例 年固定部分 月薪 职务级差 年浮 动 部分 (年薪) 动部分 47314 30% 33120 2760 160 14194 3549 44571 30% 31200 2600 160 13371 3343 41829 30% 29280 2440 160 12549 3137 39086 30% 27360 2280 160 11726 2931 36343 30% 25440 2120 160 10903 2726 33600 30% 23520 1960 160 10080 2520 30857 30% 21600 1800 160 9257 2314 28480 26400 24320 22240 20160 18080 16000 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 21360 19800 18240 16680 15120 13560 12000 1780 1650 1520 1390 1260 1130 1000 130 130 130 130 130 130 130 7120 6600 6080 5560 5040 4520 4000 1780 1650 1520 1390 1260 1130 1000 辅助序列薪酬评定表-初级辅助人员和见习辅助人员 职务等级 职务级别 初级辅助人员 AC1 AC2 AC3 AC4 AC5 见习辅助人员 AJ1 AJ2 AJ3 AJ4 职务薪酬 季度浮 浮动比例 年固定部分 月薪 职务级差 年浮 动 部分 (年薪) 动部分 15000 20% 12000 1000 100 3000 750 13500 20% 10800 900 100 2700 675 12000 20% 9600 800 100 2400 600 10500 20% 8400 700 100 2100 525 9000 20% 7200 600 100 1800 450 8100 6900 5700 4500 20% 20% 20% 20% 6480 5520 4560 3600 540 460 380 300 80 80 80 80 1620 1380 1140 900 405 345 285 225 2003 年各序列薪资方案建议 管理人员序列 销售人员序列 采购人员序列 专业人员序列 辅助人员序列 工资总额预算 2003 年普通各岗位职级和薪资初步方案 职位 董事会 核心团队 总经理 市场副总 产品副总 市场部 市场部经理 推广课长 推广员 企划课长 企划员 信息课长 信息员 产品部 产品部经理 采购课长 采购员 品管课长 品管员 薪酬级别 月平均工资额 人数(按月份) 1 月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 预测总年薪 2003 年普通各岗位职级和薪资初步方案(续) 职位 物流部 物流部经理 物流管理员 财务部 财务部经理 会计 出纳 信息管理部 信息管理部经理 信息管理员 办公室 办公室主任 人事管理员 行政管理员 秘书 司机 前台 薪酬级别 月平均工资额 人数(按月份) 1 月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 预测总年薪 2003 年普通各岗位职级和薪资初步方案(续) 职位 区域分销中心 DC经理 门店组长 仓库 接待 信息 会计组长 财务 出纳 业务组长 业务员 配送组长 司机 薪酬级别 月平均工资额 人数(按月份) 1 月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 预测总年薪 工资费用总额的预测 公司年工资费用总额 = 年薪总额 + 年终奖金总额 + 福利与津贴总额 + 销售奖金总额 年薪总额 (固定薪酬+浮动薪 酬) 预测方法 基础数据 预测结果 2003 年普 通公司的年 工资费用总 额 • 各岗位年薪酬总额 的汇总 • 各岗位年薪酬总额 = 平均月薪酬额 (固定+浮动) × 全年月工作人数 • 各岗位月平均薪酬 • 各岗位每月员工人 数 年终奖金 福利与津贴 销售奖金 • 假设年终奖实 施双薪制度 • 年终奖金=年 薪总额 / 6 • 假设福利与津贴 是年薪的 10 % • 福利与津贴总额 =年薪总额 ×10 % • 销售奖金=销售 汇款总额 × 销售 提成比例 • 年薪总额 • 年薪总额 • 销售回款预测值 • 销售提成比例 目录 ¶ 普通汽车服务薪酬体系设计的原则 ¶ 普通的薪酬体系的设计方法及初步方案 ― 职序职级设计与评定 ― 薪酬结构与薪酬水平确定 ― 各职序初步薪酬方案确定 ¶ 附录: 10 因素岗位评估方法介绍 岗位评估有四种常用方法,其中评分法因为其透明 和易操作应用最为普遍的方法 排列法 • • • • 分类法 • 各种级别及其结构提前就建立,参照级别定义,套进合适的级别系列 • 主要是定义等级,它必须使两种等级之间的技术水平和责任差别能显而 本次 易见,要能使两种等级之间的岗位分配保持平衡 • 尽管分类法要依据基本因素,但岗位评价却要依据岗位整体 要素比 较法 • 它是在评分法的基础上演变而来的,在使用标杆岗位、岗位比较、确定 工资率方面与评分未能具有很大区别 • 它要求在对各种岗位按有关要素进行比较排列,并且给这种排列标上一 定的货币值,每个要素定义不同比重的货币值,这种排列直接决定着岗 位的工资 评分法 • 较普遍的岗位评估方法 • 评分法选用明确定义的因素并且给每个岗位的因素打分,通过计算量化 的分值来确定等级 • 主要分两步: 1 )准备一个评价方案; 2 )运用方案确定岗位等级 一种简单的排列方法 通过感性认识和非量化分析,根据简单的工作岗位描述来进行比较 适用于较简单和岗位少的中小型企业 包含四个基本步骤:岗位分析、选择并确定标杆岗位、围绕标杆岗位将 所有等级进行排列、确定岗位等级 评分法确定方案包括五个步骤 选择和定义 要素 将要素分 为不同的 等级 确定各要 素的权重 给每个要 素等级确 定分值 要素方案 论证 评分法的优点、不足和注意事项 • 采用系统的比较,通过清楚明确的定义要素来客观地确定岗位 等级,减少了主观成分 • 它的适应性较强,要素的选择面较宽 • 具有稳定特点,组成要素具有共性 • 易学习,理解和操作 • 准备一个评分方案要花费很大人力 • 要准确确定具有共性的因素和给相应因素定义等级有相当技术 难度 • 通过引进专业公司技术可以解决 • 任何测评方法都不可能完全避免误差,只能尽量减少误差 • 岗位评估工作具有动态性,连续性 • 评估结果的认可或变更应具有严肃性 十因素法是评分法中较为先进的一种 十因素法选取的评分因素包括: • 知识 • 经验 • 活动范围 • 决策责任 • 失误后果 • 内部联系 • 对外联系 • 督导责任 • 督导人数 • 研究分析 应用十因素法进行岗位评估,要 根据企业的情况,对每一个因素 分别做详细的打分规定,使何种 情况下得多少分一目了然 因素一:知识 分值 要求 1 对基本的方法和简单的工作程序有所了解 2 对一种职能的基本程序和操作有一定的工作知识 3 对数种职能有基本的工作知识,并对一种职能有较深入的了解 4 对数种职能有较深入的了解,并对一种职能有透彻而全面的掌握 5 对数种职能有透彻的认识,能够了解此数种职能的关系及运用,并对 一种职能有透彻而全面的掌握 6 在整体上对各种职能的具体做法、原则和相互间的关系有透彻的认识, 并能配合在业务上适当地运用 7 在整体上对各种职能的具体做法、原则和相互间的关系有透彻的认识, 并能把深层的理论学术知识加以配合运用 因素二:经验 分值 要求 1 1 年以下 2 1-2 年 3 2-4 年 4 4-7 年 5 7-11 年 6 11-15 年 7 15 年以上 因素三:活动范围 分值 要求 1 从事固定或重复的工作程序,对其它职位有很少的影响 2 从事一般标准化的工作,可在标准作业程序内做一些常规的活动对其它职位 有较轻影响 3 从事各项工作有一定的复杂性,要求能够在本业务部门以及职责范围内作出 协调,需处理经常变化的情形或问题 4 工作涉及本职能内多方面的问题并有相当的复杂性,能够令不同业务单位和 公司部门相互参与达成协调 5 从事设想多种职能或部门的工作,把管理及发展的观念以具体行动贯彻地施 行及协调 6 7 所从事的多种职能有广泛的不同,负责监控不同业务单位或公司部门的工作, 职责相当复杂,可视为某几种职能为一身的重要管理工作,以求达到策略上 的一体化和协调性,通常没有先例或已有的作业程序可参考,需要密切的协 调与整合 从事不同的职能和做不同的重大决策,负责监控公司的业务职责,单位或公 司部门的工作,职责极为复杂,对他人或其他部门的影响广泛,要求整体公 司参与协调 因素四:决策责任 分值 要求 1 决策限于规章范围,一切疑难均需转给上级处理,行动之前需获得批 准 在规章范围内可作一般日常工作的决定,以完成规章内已定目标或实 施既定的工作方法,需与上级商量疑难问题 遵循公司既定政策与作业标准,只有超过权责范围的问题和疑难才要 请示上级处理,在特定的专业知识领域及工作规章范围内偶尔作重要 决定,一般所完成的任务也需要接受定期审核 遵循既定的总体政策和作业准则,在一般被认可的管理工作范围内可 作重要决定,只需通报上级有关的整体方向的进度 在总体政策下,其所作决定对公司动作有广泛而重大的影响,要求有 很好的判断能力,在决定前也许征询公司其他高层主管的意见,但个 人须负全责 在总体政策及策略目标的范围内作重大决策。所作决策在中长期内对 业务单位,或公司在其他地方的分支部门的未来发展及经营方向有广 泛影响 2 3 4 5 6 因素五:失误后果 分值 1 2 3 4 5 6 要求 所谓成的后果影响甚小,错误的原因大多因疏忽所致,易于纠正 仅对公司的小部分业务活动有影响,大多需要他人费时耗力确定错误 的所在其作出纠正,可能导致少许工作延误,降低效率和增加开支, 也可能影响到其他部门,但只要以一定的时间和精力纠正错误,仍能 达成部门的总体目标 仅影响某一部门或职能,可能造成使用不全面或不准确的信息,一般 导致相当的工作延误,降低效率和增加开支 影响部门和不同部门之间的业务活动,关系或开支,对公司总体动作 可能有一定影响,员工生产率或客户态度也相应受到影响 影响部门内部和不同部门之间的业务结果或利润,对公司业务或声誉 可能有严重影响,需要公司管理层采取行动纠正失误 对公司主要部门及当前和未来的状况产生严重影响,包括严重影响公 司的声誉及总体财政状况 因素六:内部联系 分值 要求 1 仅与直接同事有工作联系,只要求例行性日常信息交流 2 工作联系限于交接或沟通特定工作上所需要的咨询或问题之澄清,并 需要有技巧的应对 通常接触频繁,须有技巧地了解及提供他人意见,并对其中有难度而 有争议性的问题做讨论及建议 在提出或讨论具有一般难度以上的问题时要有谋略,技巧和远见,以 得到他人的合作和同意 在影响公司实际政策和程序的重大问题上,需要与公司内各管理阶层 人员联系,合作及协调 3 4 5 6 在工作上的接触及协调性质非常重大困难,需要果断及有效率地处理 困难的内部问题,并汇总及整合内部高层各种不同及多样化的意见 因素七:外部联系 分值 要求 1 很少需要与外界接触或甚至无需对外工作联系 2 需进行指定范围内对外的日常工作联系及接触 3 与特定类型的外界机构或限定的一些客户保持持久及良好关系,在获 取或提供信息时需要一般的礼仪与技巧 工作上需经常开展及建立与外界的良好关系及多方面的外界接触,但 联系性质相似,以在项目的完成或确保其接受公司的产品或服务,增 进公司商誉,并满足客户需求 涉及困难或复杂的状况,必须以娴熟的人际关系技巧与判断力来处理, 处理的方式会影响到业务的得失或公司的信誉 4 5 6 与那些对公司的声誉,产品质量和利润有重要影响的机构或人士进行 高难度的协调,通常包括与供应商、政府官员或其他公司以外人士, 需要极高度的人际关系技巧,以促成公司重大问题的解决 因素八:督导职责 分值 要求 1 负责本职位的工作,仅在偶尔情况下需要指导或督导别人 2 负责工作部署,任务分配,保持工作进程,提供培训和指导,通常从 事与受督导者相似的工作 直接管理其下属一般标准化的工作,包括一些专业人员,其时间大部 分在排除一般性困难、分配及审核工作 直接或通过第一线下属督导人员进行管理,规划和安排工作,建立工 作标准,诠释并实施公司政策 间接经由其他专业经理来管理部属,制定长期方案,预测劳动力需求, 制定总体政策与程序 3 4 5 6 总体负责各部门管理,颁布公司规章与程序,与公司最高管理层协商, 以确定、形成和实施业务的总体计划 因素九:督导人数 分值 要求 1 0 2 1-4 人 3 5-10 人 4 11-50 人 5 51-200 人 6 201-500 人 7 501-1000 人 8 1000 人以上 督导人数指直接与间接督导的员工; 1 名干部相当于 5 名工人 因素十:研究分析 分值 1 2 3 4 5 要求 有现成的方法,根据既定的程序或上级指标控制或计算事情结果和数 据 方法待定,调整和分析特定范围的当前活动或信息,分析工作包括选 定适当的分析方法后,加以使用和重新组织 方法需进一步改良,分析包括进行调查,并对大量资料加以评估,资 料可能较为复杂并包括不同种类,需重新组织,从而提出合理的解释, 得出逻辑性的结论 方法需制定及发展,对复杂的活动或信息进行研究、分析和阐释,以 改善一贯沿用的分析方法或发展新方法 需要创造、阐述或评估创新的活动或信息,通常涉及某应用范围的改 善或创新,并需要发展逻辑性的分析方法及结论,以评估其对公司的 长远影响 注:上述研究分析包括测定结果、阐释、调查、研究和分析等内容 十项因素各自的权重应根据行业和企业特点确定 建议 因素 权重分配 分数分配 知识 9% 90 经验 13% 130 活动范围 10% 100 决策责任 16% 160 失误后果 13% 130 内部联系 5% 50 对外联系 8% 80 督导责任 12% 120 督导人数 6% 60 研究分析 8% 80 100% 1000 总计 每个岗位所属的等级根据总得分确定 岗位等级 下限 上限 岗位等级 建议 下限 上限 21 897 1000 10 254 285 20 799 896 9 227 253 19 714 796 8 202 226 18 637 713 7 181 201 17 568 636 6 161 180 16 507 567 5 143 160 15 453 506 4 127 142 14 404 452 3 113 126 13 360 403 2 101 112 12 321 359 1 1 100 11 286 320
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薪酬调整方案 一、调薪的目的 1、规范公司员工的调薪制度,推动员工工作的积极性,责任感,以便公司长期稳定发 展; 2、建立公司员工调薪通道,激励员工不断提高业绩,以端正的工作态度,卓越的工作 技能推动企业的发展。 二、调薪的定义 指员工除晋升调薪外,在原职务上因专精、资深、绩优、贡献而所获得薪资调整 三、调薪总则 1、调薪必须坚持公平,公正的原则; 2、调薪必须坚持以岗位任职资格为准则,杜绝论资排辈; 3、调薪必须以鼓励员工对公司的忠诚度和稳定性为前提; 4、并不是每年必须调整薪金,须按实际公司经营环境及外围经济环境; 5、调整必须与员工个人绩效考核及综合素质评价结果相挂钩; 四、调薪渠道 1、各部门负责人对下属员工的工作除了监督之外,应给予更多的支持和指导,对符合 调薪资格的员工,应及时给予调薪申请; 2、员工自身认为符合调薪资格的也可到公司人事部提出调薪申请。 五、调薪流程 第一步 接到各部门负责人或员工上报的调薪名单后,组织开展上报员工一年内的各项 资格审查,审查不通过,反馈给员工不通过原因; 第二步 资格审查通过,组织该员工部门负责人对其近一年内绩效考核成绩、工作成绩、 上级评价、工作负荷度进行评估。 第三步 根据评估结果做出相应动作,评估不通过,结果反馈给员工,做好流程文档存 档,上级负责人和人事对其进行心态面谈,指导不足进行改进,争取下次调休成功。 第四步 评估通过,结果反馈给员工,做好流程文档存档,通知财务和上级涨薪金额。 六、调薪的必备资格 1、员工必须具备以下条件才具有调薪的资格: (1)公司员工调薪必须在公司工作满一年; (2)员工任职期间工作努力,工作绩效优异,工作技能提高,工作责任感强,工作态 度端正,遵守公司规章制度无不良记录,符合或超过现岗位任职要求者; 1 (3)公司员工调薪,必须在最近一年内的绩效考核中成绩为较好以上者; (4)上级领导评价良好者; 2、以下人员不在年终调薪范围内: (1)停职达到 6 个月以上者; (2)入职不满一年者; (3)调薪当月正办理离职手续者; (4)最近一年内受到记过处分 1 次或被警告 3 次及以上者; (5)实习期、试用期、不在调薪范围内; (6)最近一年内绩效考核成绩累积 2 次不合格,或累积 2 次绩效考核成绩排名末尾者; (7)一年内有重大过失、产生重大事故者; (8)年度内累计病假超过二十天; (9)年度内累计事假超过十五天; 七、调薪挂钩条件 薪岗匹配:岗位薪酬与岗位价值要相匹配。 能岗匹配:员工能力要与岗位需求相匹配。 能绩匹配:员工能力要与工作成绩相匹配。 绩收匹配:工作成绩要与公司收获相匹配。 八、调薪标准 1、公司根据需要决定是调整级别工资总额,还是调整固定工资、绩效工资。 (1)通胀比较严重,公司一般会调整级别工资总额,并按需要划分固定工资、绩效工 资; (2)公司决定加强业绩考核,则调整绩效工资; (3)公司决定加大工资收入的固定部分,则调整固定工资。 2、调薪幅度确定条件 确定 条件类别 年度平均考核成绩 A B C 2 D E F 绩效考核成绩 工作成绩 110-120 完成 100%以上 100-110 完成 100% 80-100 完成 80-100% 60-70 完成 80%以 50-60 50 以下 / / 特别差 下 领导评价 优秀 良好 合格 较差 很差 工作负荷度 远超负荷 超负荷 饱和 未饱和 远为饱和 涨薪幅度 公司根据年度平均考核成绩定员工涨薪金额 不予涨薪 不予涨薪 (1)特别优异者经总经理批准,可特别调整。 (2)薪资在 5000 以下者,调薪幅度可视情况调高比例; 拟定: 审核: 审批: 本制度自 2022 年 2 月 28 日起开始执行。 3 不予涨薪 调薪人员名单 部门 姓名 职位 入职日期 服务年限 年度平均考核得分 人事行政部 市场部 技术部 游戏部 4 调薪标准 目前工资 调整后工资额 确定调整工资额 备注
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员工岗位序列职等职级薪酬管理制度(含表格)
XXX 有限公司 文件名称: 岗位序列、职等职级、薪酬管理制度 文件编号: 页数 核准 1/7 生效日期: 2022-12-23 C0 生效版本: 审核 制订 1.0 目的 为完善员工职级体系,建立人力资源系统化层级结构,为员工职业发展和薪资 定级提供依据,特制定此管理制度。 2.0 适用范围 公司全体员工 3.0 定义与内容 (一)岗位序列 岗位性质是针对岗位性质和要求相近的岗位进行分类。公司的岗位序列分为两 大类:管理序列(M),专业序列(P)。 1.管理序列(Management 简称 M 类):适用于从事管理工作,具有人员管理权 限(不包括师徒关系、业务辅导关系),带领团队运作指定业务的岗位。 2.专业序列(Professional 简称 P 类):适用于从事产品设计、运营、市场、销 售、人事、财务、信息技术服务工作等岗位。 (二)职等 1.定义:指针对员工承担责任、知识经验和技能多寡等能力差异而进行的划分。 2.划分:M 序列和 P 序列职等以 BAND 划分,共 12 等,由低到高分别为 BAND1 至 BAND12。 职等职级图 职等 BAND12 BAND11 分级 岗位级别 决策层 管理序列 M 职务等级 职称 M8 总经理 M7 副总经理 专业序列 P 职务等级 职称 XXX 有限公司 文件名称: 岗位序列、职等职级、薪酬管理制度 文件编号: 页数 2/7 生效日期: 2022-12-23 C0 生效版本: M6 高级一级中心总监 (分公司总经理) BAND9 M5 一级中心总监 BAND8 M4 高级部门经理 P8 首席专家 中级部门经理 P7 资深专家 M2 初级部门经理 P6 高级专家 M1 主管 P5 专家 P4 高级专员 P3 专员 BAND2 P2 助理 BAND1 P1 实习生 BAND10 BAND7 BAND6 高层管理 中层管理 BAND5 BAND4 BAND3 M3 基层 3.职等薪酬带宽 M1-M8 薪酬带宽 薪酬 40K 以上 30K-40K 序列 M8 M7 职级 总经理 副总经理 M6 高级一级中心总监(分 公司总经理) M5 M4 M3 M2 M1 一级中心总监 高级部门经理 中级部门经理 初级部门经理 主管 序列 P8 P7 P6 P5 P4 P3 P2 P1 职级 首席专家 资深专家 高级专家 专家 高级专员 专员 助理 实习生 带宽 10000 23K-30K 7000 18K-23K 15K-18K 12K-15K 10K-12K 8K-10K P1-P8 薪酬带宽 薪酬 15K-18K 12K-15K 10K-12K 8K-10K 6K-8K 4K-6K 3K-4K 2K 5000 3000 3000 2000 2000 带宽 3000 3000 2000 2000 2000 2000 1000 0 XXX 有限公司 文件名称: 岗位序列、职等职级、薪酬管理制度 文件编号: 页数 3/7 生效日期: 2022-12-23 C0 生效版本: (三)职级 1.定义:指针对同一职等下从事业务广度和深度等级而进行的划分。 2.划分:除 BAND1、BAND11、BAND12 外,每个职等下设 3 个职级(CBA),A 级 最高,B 级中间,C 级最低。职级对应的薪酬如下: 职级对应薪酬表 序列 职级 M8 总经理 序列 职级 薪酬 带宽 等级 40K 以上 对应薪酬 40000 以上 M7 副总经理 30K-40K 10000 M6 高级一级中心总监 (分公司总经理) 23K-30K 7000 M5 一级中心总监 序列 职级 18K-23K 5000 M4 高级部门经理 P8 首席专 家 15K-18K 3000 M3 中级部门经理 B 档 P7 资深专 家 12K-15K 3000 M2 初级部门经理 C 档 P6 高级专 家 10K-12K 2000 M1 主管 P5 专家 8K-10K 2000 P4 高级专 员 6K-8K 2000 P3 专员 4K-6K 2000 P2 助理 3K-4K 1000 A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B 40000 36600 33300 30000 27600 25300 23000 21200 19600 18000 17000 16000 15000 14000 13000 12000 11200 10600 10000 9200 8600 8000 7200 6600 6000 5200 4600 4000 3600 XXX 有限公司 文件名称: 岗位序列、职等职级、薪酬管理制度 文件编号: 页数 4/7 生效日期: 2022-12-23 生效版本: C P1 实习生 2K 0 C0 3300 2000 3.定级:新入职人员的职级一般定 C,个别优秀人员可达 B,原则上不定 A。 (四)职级升降 1.1 271 评选 1.2 评选规则 能力分级 人数比例 定义说明 职级 优秀 20% 超出该职位要求,具备胜任下一职位的潜力 A 胜任 30% 完全胜任该职位 一般胜任 40% 具备胜任该职位的潜力,但需要通过阶段性 差 10% 的工作实践和能力提升才能完全胜任 B C 2.2 评选方法见绩效考核方案。 2.晋升 2.1 晋升规则:原则上遵循逐级晋升原则,职级按 C、B、A 逐级晋升;职级达到 A 方可进行下一职等,且新职等 C 起步;特殊情况一次晋升职级不得超过三级。 2.2 晋升准入资格:即员工必须是当期 271 评选中“2”类员工,且上一周期非 “1”类员工;上一周期内受到公司相关处罚人员者(如指标未达成,价值观 不匹配),公司有权取消晋升资格。 2.3 晋升评估标准 资历 晋升至 最高学历 司龄 (不低 (不少 于) 于) BAND3 大专 0.25Y BAND4 大专 0.5Y BAND5 本科 0.5Y BAND6 本科 0.5Y 绩效指标 本岗任职 时间 不良 本期 业绩指标 (不少 记录 271 于) 同岗位排 0.25Y 无 2 名前 20% 同岗位排 0.5Y 无 2 名前 20% 同岗位排 1Y 无 2 名前 20% 同岗位排 1Y 无 2 名前 20% 管理指标(仅限 M) 人才培养 员工流失 / / / / 至少培养出 无群体性离职 梯队 1 人 至少培养出 无群体性离职 梯队 2 人 XXX 有限公司 文件名称: 岗位序列、职等职级、薪酬管理制度 文件编号: 页数 5/7 BAND7 本科 0.5Y 1.5Y 无 2 BAND8 本科 0.5Y 1.5Y 无 2 BAND9 本科 0.5Y 2Y 无 2 BAND10 本科 0.5Y 2Y 无 2 生效日期: 2022-12-23 生效版本: 同岗位排 名前 20% 同岗位排 名前 20% 同岗位排 名前 20% / C0 至少培养出 无群体性离职 梯队 3 人 至少培养出 无群体性离职 梯队 4 人 至少培养出 无群体性离职 1 人接班人 / / 2.4 晋升周期:每年 10 月份一次。 3.降级 3.1 降级规则:员工未达成考核指标,被评选为 271 的“1”类,触及公司红线 及其他公司规定的情况。 3.2 降级周期:无固定周期。 (四)薪酬调整 1.定义:指因职务级别、任职岗位、用工性质、工作表现等因素发生变化而对薪 资构成或标准进行相应调整的行为。正常调薪包括转正调薪、异动调薪、晋升调 薪。 转正调薪是指新入职员工自《转正申请》审批通过后,按照实际转正时间调整 为转正薪资,享有正式员工的同等福利; 异动调薪是指由于员工职务、岗位等异动而引起的薪资调整; 晋升调薪是指由于员工职务提升引起的薪资调整。 2.调整方案:采用年度加薪和期权管理结合的方式。 2.1 年度加薪: 4 月 份 普调 加薪 跟随型薪酬策略 10 月 点调 份加薪 领先型薪酬策略 全员性的长期性激励,保持薪 政 府 公 布 的 上 一 年 酬福利的一般性竞争力。 度工资增长指导线 最低值(员工工资 的 5%左右) 特定人群(20%优秀员工)的 前 半 年 月 平 均 底 薪 长期激励,保证优秀员工薪酬 的 4% 的领先,跟随公司长期发展 2.2 期权管理:针对特定人群的长期激励,锁定高贡献/价值的员工,确保其 较长的服务期。 2.2.1 发放前提:年度经营计划目标达成率100% 2.2.2 期权总池:2% XXX 有限公司 文件名称: 岗位序列、职等职级、薪酬管理制度 文件编号: 页数 6/7 生效日期: 2022-12-23 生效版本: C0 2.2.3 适应对象: BAND5 及以上且司龄满 1 年的员工; BAND4 及以下且司龄满 4 年的员工; 新入职授予 BAND9 及以上的员工 2.2.4 分配规则: 员工最大被授予期权股数=当期发放基础系数*271 系数*职等系数*司龄系数* 贡献系数。
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