副总经理职务描述书
副总经理 职位名称 职 副总经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 总经理 职位概要: 协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容: 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 将公司内部管理制度化、规范化； 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 组织、监督公司各项规划和计划的实施； 开展企业形象宣传活动； 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 指导公司人才队伍的建设工作； 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行； 协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 完成总经理临时下达的任务。 任职资格: 教育背景: ◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: ◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上工作经验，5 年以上企业全面管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； ◆熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力 ,有广泛的客户资源和社会资 源； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力； ◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力； ◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险，无职业病危险。 直接下属 间接下属
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后勤组长岗位说明书-
后勤组长岗位说明书 基本 情况 岗位名称 后勤组长 岗位编号 直接上级 行政主管 所属部门 综合管理中心 直接下属 厨师、保洁员 间接下属 无 晋升岗位 无 定员人数 1人 岗位等级 薪酬等级 岗位 内部：公司高层领导、各部门负责人、全体员工 工作 外部：合作单位、原材料供应商 关系 职位 负责公司的后勤管理工作 概要 1. 2. 3. 4. 5. 岗位 6. 职责 7. 8. 9. 负责后勤人员岗位分工，建立后勤工作制度和标准； 负责公司接待餐厅和员工食堂的日常管理和监督； 建立后勤仓库管理制度及物品台账； 组织后勤人员进行年度体检，办理健康证； 组织做好总经理以上级别领导办公室、休息室的卫生； 对接待餐厅的物品采购进行监管； 负责就餐人数预测和成本核算； 负责公司固定资产的日常维护； 协助做好重要宴请接待服务工作； 10. 及时向主管领导汇报工作进度； 11. 完成公司领导交办的其他工作。 1. 工作 2. 职权 3. 任职 教育背景 资格 文科类大专以上学历 培训方向 接受过服务礼仪、后勤管理等方面的培训 工作经验 1 年以上后勤管理、宴请接待工作经验 知识技能 1. 掌握一定的烹饪技术 2. 掌握食品安全等相关知识 3. 熟练使用各种办公软件 个人素质 1. 有良好的团队合作意识 2. 较强的责任心 3. 具有一定的沟通能力，执行力强 撰写人 审核人 核准人 任职人 任职时间 填写日期
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会计主管
会计主管 职位名称 职 会计主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 分析、研究会计数据，准备财务报告，向管理层提供财务信息。 工作内容: 协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划； 核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案； 登记保管各种明细账、总分类账； 定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜； 设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表； 具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提 核算税金、费用、折旧等费用项目； 完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务； ◆熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策； ◆熟悉银行业务和报税流程； ◆良好的口头及书面表达能力； ◆熟练应用财务软件和办公软件； ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真； ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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人力资源总监职务描述
“人力资源总监”职务描述 职务名称：人力资源总监 直接上级: 总经理 直接下级：人力资源部经理、培训部经理 本职工作：负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人 才 工作责任： 一、业务职责 1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批 准后组织实施。 2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事 档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资 源部工作程序，经批准后组织实施。 3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。 4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘 工作。 5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 6、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、 劳资信息。 7、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。 8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。 9、加强与公司外同行之间的联系。 10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 二、管理职责 1、组织建设 （1）、参与讨论公司部门级以上组织结构； （2）、确定下级部门的组织结构； （3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及 时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 （1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职 责和任职资格，提交给总经理确认； （2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格）， 并提交总经理确认。 B、面试 （1）、进行直接下级岗位的初试； （2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定； （3）、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 （1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认； （2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给 人力资源部。 3、培训 （1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认； （2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。 4、绩效考评 （1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认； （2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商 讨并确定绩效考评方法； （3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提 交人力资源部。 5、工作沟通 （1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些 信息传递到直接下级； （2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确 地传达给直接下级； （3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟 通。 6、激励 （1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认； （2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并 确定激励方法。 7、经费审核与控制 （1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的 合理性； （2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用 月报。 8、工作报告 （1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总 经理报告。 9、表现领导能力 （1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作； （2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率； （3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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项目助理
项目助理 职位名称 职 项目助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 项目经理 职位概要: 协助项目经理完成新产品项目研制开发的日常事务工作。 工作内容: 协助上级组织管理项目经营成本控制工作,对与项目有关的各部门资源利用、合同费用支出的合理性提出 意见和建议； 测算开发项目的经营成本并进行日常管理，组织、配合公司各部门完成开发项目的可行性研究报告、项目 开发建设计划的编制工作； 根据公司业务需要及公司各部门的业务计划，编制项目投资经营计划及管理组织项目开发全过程 的经营 控制工作； 协助上级组织好对开发项目施工过程的工程、材料、设备款项拨付的审核工作； 完成上级交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、投资学、财务会计基础知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上项目管理工作经历。 技能技巧: ◆具有项目管理理论与经验； ◆熟悉项目管理方法和管理工具； ◆熟悉立项流程，熟知项目申报程序； ◆有一定的英语阅读水平； ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆踏实严谨，诚实敬业，积极主动，灵活应变； ◆沟通协调能力强，有团队精神； ◆工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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薪资福利主管-
薪资福利主管 职位名称 职 薪资福利主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: 起草公司年度薪酬规划及福利计划； 参与制定、调整薪酬福利政策； 定期收集市场薪酬信息和数据； 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法； 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库； 制作公司每月的工资报表，按时发放工资； 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金； 考勤、管理休假； 其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规； ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规； ◆熟悉薪酬福利管理流程； ◆人力资源管理理论基础扎实； ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重； ◆强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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行政人事部部门职责（制造业
行政人事部部门职责 公司行业 制造业 公司规模 500 人 公司地区 广州 部门人数 8人 部门名称 行政人事部 部门属性 管理 部门本职 负责集团公司的人力资源开发与管理；负责集团公司行政性事务。 1、贯彻、落实集团公司有关行政人事的方针政策； 2、负责集团公司企业文化的建设； 3、定期完成并上报部门的各项工作情况及相关信息； 4、负责制定集团公司人力资源规划； 5、负责制定有关行政人事的各项管理制度，不断优化工作流程，按时完成周、月、季、年度 工作计划； 6、依据人力资源规划及相关部门的人才需求计划，通过各种渠道选用人才，保障各部门的 主 要 职 能 用人需求； 7、负责集团公司的员工培训工作； 8、负责集团公司的员工薪酬、福利、劳动合同、保险等工作； 9、负责集团公司的绩效考核与管理工作； 10、负责集团公司的年度工作总结，协助各部门制定下年度工作计划； 11、负责集团公司各类会议、活动的组织安排及对外沟通、交流、接待工作； 12、负责制订集团公司年度办公费用总额计划，负责办公用品的采购、发放，办公设备的维 修、保养及管理工作； 13、负责集团公司的文件收发及档案管理工作； 14、负责集团公司所属车辆及驾驶员的管理工作； 15、负责集团公司食堂、宿舍的管理工作； 16、督促并指导本部门员工各项工作，定期组织学习培训，提高本部门员工的管理水平； 17、完成集团公司下达的临时工作任务。
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行政人事部部门职责说明书(计算机企业
行政人事部部门职责说明书 公司行业 公司地区 计算机企业 东莞 公司规模 部门人数 部门名称 行政人事部 部门属性 150 人 8人 职能部门 部门本职 在总经理的直接领导下，负责公司行政、人事、培训、内务管理等诸多事项 主要职能 负责公司管理制度的制定、执行、具体实施。 公司各类公文的起草、收发、传阅、催办、立卷存档等。 负责对外日常工作的联系及协调工作。 公司劳资管理及劳务用工合同签订和管理工作。 负责公司各类合同管理并组织公司合同评审工作。 负责员工招聘、录用、辞职的管理工作及绩效考评等人力资源管理工作。 负责人事档案管理与员工养老、失业等保险的办理。 配合相关部门参与培训计划的制度与具体组织实施。 负责公司办公用品的采购、保管发放登记、清理盘点、管理等项工作。 公司固定资产的管理，审核物质出入记录，损坏情况等。 负责公司员工的生活，福利、娱乐活动的组织管理工作。 负责公司的环境、卫生、组织、保卫、值班安排及有关行政区域的联系工作。 负责公司员工考勤及其它后勤保障工作等。 管辖范围 人力资源、行政后勤
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招聘主管-
招聘主管 职位名称 职 招聘主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标。 工作内容: 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划； 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系； 利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构； 执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作； 进行聘前测试和简历甄别工作； 充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求； 建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧； ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道； ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件； ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好，具备很强的责任感和事业心； ◆较高的敏感度及一定的判断能力； ◆性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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行政总监职务描述
“行政总监”职务描述 职务名称：行政总监 直接上级: 总经理 直接下级：行政部经理、保卫部经理 本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联 络工作。 工作责任： 一、业务职责 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级 部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。 4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同 时督促做好纠正和预防措施工作。 5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评 审。 6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司 安全。 8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保 密工作的执行情况。 9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问 题。 10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈 意见，整理分析后向总经理汇报。 11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适 时向总经理汇报。 12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 二、管理职责 1、组织建设 （1）、参与讨论公司部门级以上组织结构； （2）、确定下级部门的组织结构； （3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及 时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 （1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职 责和任职资格，提交给总经理确认； （2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格）， 并提交总经理确认。 B、面试 （1）、进行直接下级岗位的初试； （2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定； （3）、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 （1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认； （2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给 人力资源部。 3、培训 （1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认； （2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。 4、绩效考评 （1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认； （2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商 讨并确定绩效考评方法； （3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提 交人力资源部。 5、工作沟通 （1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些 信息传递到直接下级； （2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确 地传达给直接下级； （3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟 通。 6、激励 （1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认； （2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并 确定激励方法。 7、经费审核与控制 （1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的 合理性； （2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用 月报。 8、工作报告 （1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总 经理报告。 9、表现领导能力 （1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作； （2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率； （3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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行政司机岗位说明书
行政司机岗位说明书 部 门 行政人事部 职 位 司机 职 务 直接上级 行政人事经理 直辖人数 行政司机 2人 职位编号 工作地点 职位目的 负责公司的车辆驾驶任务和车辆日常维护工作，为了公司各方面事务用车便捷； 工作权限 1.所驾驶车辆的损坏有维护保养权，对损害车辆的行为有制止权 2.本岗位人员有提合理化建议，参与民主管理的权利与义务； 教 育 工作经验及资格要求 任职条件 知识及能力 性格及身体条件 汇报对象 监督管理对象 沟通关系 职位发展 大厅工位 高中及以上学历 5 年以上驾驶经验 掌握汽车维修基本知识和保养知识，对本地及经常出差地路况熟悉，熟 悉车辆各种功能的使用，做到正确使用车辆 性格稳重.身体健康 行政人事经理 公司车辆 合作对象 本岗位与公司员工.各部门各科室及其人员是服务与被服务的关系；与行 政部是 被领导与领导的关系； 对外联系 客户客人有工作指派及服务供应关系； 可晋升的职位 网络管理员、采购专员 可轮换的职位 公司业务需要的工作 重点绩效标准 完成接送任务.车辆保养以及办公外联工作,保密性强； 工作说明 1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并遵守公司其他 相关的规章制度； 2、应爱惜所管车辆，经常检查车辆的主要机件，负责车辆的保养，每月至少用半天时间对所管车辆进行检修， 确保车辆正常行驶； 3.每天抽适当时间擦洗所管车辆，以保持车辆的清洁(包括车内.车外和引擎的清洁)； 4.要例行检查车辆的水.电.油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整； 5.发现所驾车辆有故障时要立即检修，个人无法排除故障时应立即报告主管领导，并提出具体的维修意见 (包括 维修项目和大致需要的经费等)；未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销； 6.出车在外保证车辆停放安全； 7.每天检查车辆有效证照的安全存放，出车时保证证照齐全，因证照不全或违章被罚款，费用有个人承担； 10.遵守交通规则，文明开车，不危险驾车 13.对于工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车； 14.出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时上报并说明原因； 15.保证联络工具畅通； 16.不得公车私用，未经允许，不得将公司车辆交至其他人驾驶； 17.所有因公费用（加油.修理等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，按规定时间及时报销； 附则：（工作节点细则） 1.每次出车前，需收到领导签字的《车辆派车单》，在行政人事经理处填写《行车单》并领取车钥匙； 2.出车前检查车辆基本情况，保持车辆整洁； 3.出车后产生制度内与车辆有关的费用，在工作完成后每周 2.5 在财务处报销； 4.每周五 12.00 之前.每月最后一个工作日 17.00 前将个人《周.月总结计划表》交至人事专员处； 5.积极主动的协助完成行政人事部其他工作. 目前在岗人员： 工作检查人： 结果监督人：
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总经理秘书-
总经理秘书 职位名称 职 总经理秘书 系 薪金标准 职位代码 所属部门 行政部 职等职级 直属上级 行政经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容: 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 起草公司股东会和董事会的会议材料； 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 收发传真，并及时交给总经理处理； 完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆多种专业背景本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。 经 验: 2 年以上高级秘书工作经验。 技能技巧: ◆熟悉公司文档管理； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度: ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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综合管理部工作职责-
综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划， 提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期 予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产 经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的 日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销 毁； 六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决 定的落实； 七、负责公司印章管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好 的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计 算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新 公司网站； 十三、负责企业文化建设； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水 电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的 环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使 用经费支出，加强司机安全行车教育； 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力 资源管理工作。 综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面 工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度； 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方 式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协 助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、 通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并 在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况， 为总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、 检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要 来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与 处理公司突发事件； 九、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员 工的各种心理问题、工作问题及生活问题； 十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况； 十一、完成公司领导交办的其他工作。 人事行政主管岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下 午向本部门经理提交一周工作小结； 二、负责计算机及网络的配置、构建和维护，确保公司办公和生产经 营的安全正常使用；负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产 品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持； 三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作； 四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等； 五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作； 六、负责公司办公设施、设备的检查和报修； 七、协助部门经理开展企业文化建设工作，承办相关的具体事项； 八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作； 九、负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导 批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅； 十、负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙； 十一、负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、 设施设备维修费、快递费等行政费用； 十二、每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员； 十三、负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司 机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗； 十四、负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电，声音清 晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上当事人的来电，要将 电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门 经理处理； 十五、负责调校考勤机；监督指导员工使用考勤机；每月从考勤机 中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表； 十六、负责拟订公司人力资源工作计划，有计划地开展人力资源管 理工作；负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核 标准； 十七、组织拟订公司各部门定编定员工作，合理控制劳动用工总量 及工资总额； 十八、严格遵守《劳动合同法》及地方政府劳动用工政策和公司规章 制度，开展员工招聘、录用、辞退工作； 十九、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作； 二十、负责保存员工的人事档案，编制人力资源状况统计、分析、预 测； 二十一、负责编制员工教育培训计划，会同有关部门编制培训大纲， 组织相关培训、考试，建立培训记录； 二十二、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查 处理，提出处理意见； 二十三、协助人事经理办理人力资源管理方面的具体工作，承办员 工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等； 二十四、指导人事行政文员的工作，人事行政文员不在位时，临时 接管其分管的工作； 二十五、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 司机岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每天上午 上班后向本部门经理报告车辆状况； 二、严格按照公司要求的程序执行出车任务，出车任务须由综合管 理部统一安排调度，不得私自出车。出车前认真填写派车单，因故不能 填写时，返回后须及时补填； 三、出车前检查车辆状况，不得带故障出车； 四、定期进行车辆保养，保证车辆处于良好状态； 五、保持车内外整洁干净，车内禁止吸烟； 六、行车违章由司机自行承担责任； 七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。 保洁员岗位职责 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责； 二、时刻保证工作环境的整洁、卫生，每天下午办公人员离开后，对 办公区域进行一次全面清理，其他工作时间随时清洁； 三、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经 理。 门卫岗位职责 理。 一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责； 二、劝阻上门推销等无关人员进入公司； 三、负责接收外来快件、文电并送交相关人员； 四、负责厂旗的升降； 五、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经
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行政部职能说明书
部门名称 职责概述 行政部 直接上级 总经办 下属分部门 行政采购、后勤 管理、行政内 勤、行政外联 负责公司行政管理体系建立、推广、执行、监督、服务，做好行政支持工作，保障公司 正常工作环境，做好对内对外服务配套工作，监督、检查各部门正常办公环境、秩序 等。 工作权限 职能名称 具体工作职能 1、 办公用品询价、比价、申请、采购、报销； 2、 办公设备询价、比价、申请、采购、报销； 3、 办公家具询价、比价、申请、采购、报销； 4、 运输设备询价、比价、申请、采购、报销； 1.行政采购 5、 后勤食堂物料询价、比价、申请、采购、报销； 6、 总经办交代的其他特殊采购； 7、 以上所有采购账务建立健全、分析，做到一月一分析，一季一总结，严控 采购费用； 8、 以上所有采购品质量把控，确保正常办公使用。 1、 食堂管理，制作并执行、推广食堂管理制度，接收行政采购的食堂物料， 办理入库手续，制作、发放员工餐，保障员工安全用餐，维持厨房、食堂 卫生安全； 2、 车辆管理，制作并执行、推广车辆管理制度，接收公司所有部门车辆需 求，合理安排车辆使用，保障公司用车安全，严格控制车辆使用成本 ，及 2.后勤管理 时保养、爱护车辆，做到出车即登记，加油即填表，一月一分析，一季一 总结； 3、 卫生管理，制作并执行、推广卫生管理制度，合理安排员工卫生值日，检 查、监督公司卫生环境，保障工作环境整洁、舒适； 4、 安全管理，含水电气管理，制作并执行、推广安全管理制度，做好安全指 引，检查公司安全，做好安全把控、检修等，保障日常水电正常供应，保 障正常工作环境安全。 1、 低值易耗品管理，即 2000 元以内办公用品、办公设备、办公家具管理， 建账，及时办理入库，配合各部门申领使用，及时办理出库，做到账实相 符，并及时申请采购，确保正常工作安全库存； 2、 固定资产管理，即 2000 以外含 2000 元办公用品、办公设备、办公家具、 运输设备管理，建立健全固定资产管理制度，建账，及时办理入库、贴 标，配合各部门申领使用，及时办理出库，做到账实相符 。并负责所有固 定资产保养、维修、更换等（运输设备由后勤管理负责）， 保障正常工作 使用。 3、 前台接待，负责公司前台接待事宜，含快递收发、传真收发、信件收发、 文件收发等，做好各项收发登记工作，确保快递、传真、信件、文件等及 时递交至接收者；并负责所有来访人员登记、接待，及时安排给受访者。 4、 票务预订，根据出差单预定出差人员机票、火车票等（货车票仅限总经 3.行政内勤 办），并及时 5、 酒店预订,根据各部门需求，预定客户住宿酒店，并根据要求支付相关费 用 6、 会议室管理，制作并执行、推广会议室管理制度，负责会议室使用安排， 做好会议日常物品准备，保障会议正常进行； 7、 日常行政文件档案管理，建立健全行政文件档案管理制度，及时留存行政 文件，包含部门之间往来文件、对外文件、行政制度性文件、合约性文件 等，建立电子档案、书面档案管理双重账，确保文件档案及时更新、以及 安全； 8、 证件、印章管理，制作并执行、推广证件、印章管理制度，负责公司所有 用证、用印事宜，保障印章、证件有效性，做好证件、印章保密、安全管 理； 1、 法务支持，负责公司与法律顾问之间法务联系工作，协助各部门进行合 4.行政外联 同、文书等工作文件法务审阅 2、 政府部门公关，负责对外政府部门外联公关工作
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出纳岗位说明书
出纳岗位说明书 岗位名称 出纳 岗位编号 所在部门 财务部 岗位等级 直接上级 财务经理 工资等级 直接下级 无 岗位分析日期 晋级通道 CDFY-FD-001 出纳——会计主管——财务经理——副总经理——总经理 本职：为公司经营管理活动的顺利开展提供财务支持 工作任务与要求： 工作任务 要求 现金的日常收支和保管，银行帐户的开户与销户 及时、准确、细致 办理现金收付与银行结算业务 各项业务及时办理，不出重大差错，出现需及时纠正 认真审核各种报销或支出的原始凭证 及时办理符合规定的报销手续，对违反公司规定或有 误差的，要予以拒绝 根据原始凭证，作好现金日记账与银行日记中并 书写整洁、数字准确、日清月结，账账、账款相符，及时 及时与现金、银行核对 上报 查实、汇报各银行帐户余额，定期向财务经理汇 保证财务账与银行账核对相符 报具体银行存款及备用金情况 收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具，定 支票按规定用途使用，不出现重大差错和遗失 期整理装订银行对账单 据工资表，发放员工工资 准确无误 完成上级交代的其他工作 及时、准确 职责： 对各种报销和支出的凭证的及时性、准确性和规范性负责 对现金日记账和银行日记账的正确性负责 对编制的报表，协调各环节与报表的核对负责 权力： 权拒付违反报销管理制度和现金管理制度的开支 有权催收个人借出备用金或催办报销手续，催促借持支票人及时报销 工作协作关系： 内部协调关系 营销部、行政部、技术部、人力资源部等 外部协调关系 银行、税务局等 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 财务、会计相关专业 经验 熟悉出纳工作，从事出纳工作 1 年以上 知识 熟悉会计基础知识、现金管理知识 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质 具有良好的职业操守和沟通能力，很强的责任心，工作细致认真负责，能够承受一定的 工作压力；能适应快节奏的工作步调；熟练操作计算机及财务软件 其它： 使用工具/设 计算机、一般办公设备 备 工作环境 办公场所，少数时间需要出差广元总部 工作时间特征 正常工作时间，极少需要加班 所需记录文档 现金日记账、银行日记账 考核指标： 税务申报完成情况、现金管理情况 备注： 财务岗位/服务支持为主/学习为辅，向会计主管岗位晋级
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行政部岗位职责
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部部长 主要职责： 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领 导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部 门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了 解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督 促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的 管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、 工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修， 做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同 时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。 岗位名称：行政专管 主要职责： 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行 与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪 要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档 等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总 结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采 购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购 计划，保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工 作，并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事 件。 10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管 理等后勤保障工作。 11、完成上级交办的其他临时性工作。 岗位名称：人事专管 主要职责： 1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的 贯彻执行。 2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编， 合理有效配置人力资源。 3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗 位规范，建立健全岗位责任制。 4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修 改、完善公司规章制度。 5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。 6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。 7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动 合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、 转正、异动、离职手续等工作。 8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准， 核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。 9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 10、负责组织企业文化建设。 11、完成上级交办的其它临时性工作。 岗位名称：后勤管理员 主要职责： 1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。 2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。 3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。 4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。 5、负责制订每周员工用餐食谱。 6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。 7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。 8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安 全，确保公司顺利运营。 9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称：司机 主要职责： 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有 关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。 2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的 保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保 养，确保车辆正常行驶。 3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常， 发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时 加油，不得出车时才临时去加油。 4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车 时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报 告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。 5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用 车人、用车事由及起止里程”。 如未填写或弄虚作假者，按公司有 关规定严肃处理。 6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出 具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不 许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。 7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和 位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要 锁好保险锁，防止车辆被盗。 8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均 由司机本人承担，并给予行政处罚。 9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒 不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按 时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。 10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称：厨师 主要职责： 1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新 鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。 2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食 物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时 就餐并给员工盛好饭菜。 3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一 次。 4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工 的饮食卫生。 5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。 6、协助后勤管理员制订每周食谱。 7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领 导交办的其他工作。 岗位名称：门卫 主要职责： 1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视 同仁。 2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交 出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆 出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记 录。 3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可 进入。 4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误， 需要登记的做好记录。 5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职 谋私。 6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施 等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。 7、 熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话 和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。 8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车， 后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放 整齐；出租车禁止入内。 9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。 10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与 娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。 11、 禁止任何人员私自携带公物出厂。 12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 岗位名称：保洁员 主要职责： 1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作 任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。 2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、 清洁。 3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋 面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。 4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。 5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心 全意的投入到自己的本职工作中。 6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任 务。 行政部 2014 年 8 月
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行政办公室职能说明书-
XXX 有限责任公司部门职能说明书 编 号 部门名称 直接领导 部门使命 编制时间 办公室 分管副总经理 版次∕修改次 部门编号 平行部门 A ∕1 部门岗位编制 人 本公司各职能部门 行政工作管理、人力资源管理、企业组织体系的推进、规章制度制订、企业组织体制的推进、 修订与监督执行、公共关系建立与处理、员工绩效管理与考核、企业文化建设、安全与后勤 保障，企业信息网络维护，确保公司运营效率。 一级职能 二级职能 三级职能 1.1 负责督促各部门制定年、季、月度工作计划并负责检查、 1．经营执行力协调管理 收集、存档； 1.2 协助公司领导对部门之间运作冲突事项进行协调并拟提解 2．公司管理制度制定及 决办法； 1.3 参与成本管理与监督。 2．1 根据公司发展需要，制订\修订各项管理规章制度； 2．2 组织学习、贯彻政府及集团公司的文件、决定、政策、条 修改 例，并督促执行； 3．政令执行监督管理 行 政 管 理 3．1 各项管理制度的贯彻执行、检查与监督； 3．2 公司各类员工活动及会议的组织与协调； 3．3 公司行政资源运用（包括内部行政工作制度建设与内部 行 政资产管理等）及其成本方法的控制与维护； 4．1 收发上级转发的公文，本公司编制的文件、工作计划、工 4．文件收发、车船机票办 理工作 作总结等文件资料，并做好批办工作； 4．2 公司各部门上报集团的请示／报告等的登记，传递； 4．3 公司内部有关联系文件的传送与外部邮件（含电子邮 件） 的转发、回复； 4．4 贯彻公司保密规定，有关文件借阅、借用、复制和定期销 毁等管理与实施； 4．5 负责公司车船机票的预定工作。 5．会议管理 5．1 准备并组织公司有关的会议； 5．2 公司内部会议会务的管理（通知、准备、总结）； 5．3 负责相关会议记录（纪要）的整理、下发、存档与贯彻的 督导。 6．对外接待及公共关系 管理 6．1 外部访问电话、电传的处理； 6．2 代表公司形象，对来访客人的接待及各类验厂工作的组 织； 6．3 负责公司与各政府职能部门的公共关系建立、跟踪和汇 报。 7．1 公司行政固定资产（包括食堂设备、宿舍设施、交通工 7．行政固定资产管理 后勤保障、企 业安全、环境 卫生事务工作 8．安全环保管理 9．环境卫生管理 具、饮水机等）管理办法的制定及使用计划汇总； 7．2 公司办公设备、文具等采购计划的协调、制定； 7．3 行政固定资产使用情况的检查、督导及其总结工作。 8．1 公司预防事故工作条例、安全措施的组织修订； 8．2 公司内部事故的协调处理； 8．3 涉及本公司外部事故的调查、处理及报告； 8．4 公司安全保卫工作制度的组织制定； 8．5 公司保安队伍的建立与组织培训； 8．6 保安工作开展的检查、督导及其总结； 8．7 公司辖区环保工作的落实整改。 9．1 公司环境卫生工作制度的组织制定； 9．2 对环卫工人的工作指导、检查与督促; 9．3 公司公共场所以外环境卫生状况的组织评估、检查及检查 情况的公示。 10．1 给合公司组织体制进行岗位分析、岗位评价及岗位编制 工作； 10．2 组织办理公司技术职称申报、考核、评定与认定工作； 10．3 人力资源近期计划、中期规划和增补人员招聘计划等的 人力资源开发 与管理工作 10．人力资源开发 制定与实施；（包括人员增减与需求预测、招聘费用 预算、信息发布、应聘资料整理、面试测试安排、入职手 续规定等）； 10．4 公司员工年度培训计划的汇总和制定、实施组织、以及员 工培训效果评估及其工作总结； 10．5 员工考核聘用、试用人员试用合同的办理和正式员工劳 动合同的签订（包括员工转正、定级定薪、晋级审查与 考核）； 10．6 公司人员退出机制（包括离职、退休、调动等）的建立与 实施。 11．1 公司薪酬福利方案的组织制定或修订； 11．2 公司薪酬福利方案（包括调职调薪、补助津贴）的组织 11．员工薪资制度执行 实施（执行）； 11．3 静态工资（基本固定工资）、动态工资（奖励性工资） 发放办法的制定及报批。 12．1 负责协助部门职责、岗位说明书及岗位考核制度（标 12．员工绩效管理与考核 准）的组织编制； 12．2 员工绩效考核活动的组织，执行； 12．3 员工绩效考核情况汇总； 12．4 员工绩效考核处理事项（含申诉）及工作总结。 13．1 建立和谐、良好地用工环境，处理、报审员工投诉； 13．2 公司內部劳动合同纠纷事项的协调与处理； 13．3 经授权授权，代表法人处理外部劳动仲裁的事项。 13．劳动关系管理 15. 1 负责对 OA 办公系统以及根据各部门的管理需求而开发的 应用软件的日常运行监督、维护与管理； 15.2 负责公司 OA 系统的安装、调试、及其日常运行的维护、监 信息维护 督和管理；设计并维护与 OA 系统相关的自定义报表 15.3 负责公司信息网络的安全管理工作，对接入外网、信息传 15. 信息资源保护 送等实施管理与监控； 15. 4 负责落实和执行安全保护措施，如安装杀毒软件等，保 障网络的运行安全和信息安全； 15. 5 做好重要信息的安全监护，防止各种重要信息的外泄。 16．1 制订并贯彻车辆维修保养条例，定期进行车辆保养，保 车辆管理 持车辆完好状态。。 16．2 经常进行交通法规、安全驾驶知识的宣传教育，提高司 16.车辆管理 机的安全行车意识。 16．3 办理与车辆有关的证照和保险手续，协同相关部门及时 处理储运的产品和车辆故障。 其他 18.临时工作 18．1 完成领导交办的工作任务 部门负责人确认 公司董事长、总经理： 兹收到本部门的《职能说明书》 。本部门已经明白职能的详细规定，本部将保证按所规定 的职能尽最大的努力去贯彻与履行。 部门负责人（签名） 日期：2015 年 4 月 日
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行政人事总监职位描述-
职位描述 职位名称 直接上级： 人事行政总监 总经理 工作地点： 工资水平： 福利待遇： 工作概要： 为集团发展提供人力资源支持和战略性储备； 通过实施有效地人力资源政策，激活人力资源； 统筹管理行政事务，为公司提供后勤保障； 通过对公司年度计划的管理，强化公司业绩监控管理能力； 集团总部 试用期： 工作职责： 一、确定目标，制定计划及预算： 1、 根据集团公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划； 2、 根据公司年度营运目标，依据人力分析，拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力 成本 3、 指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划，并对其计划内容进行审定； 4、 依据年度计划合理控制人员编制和人力成本； 5、 负责合理配置工作岗位，做好公司各部门人员的定编工作，根据部门人员需求状况，提 出内部人员调配方案； 6、 指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范，明确岗位职责； 7、 负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理； 8、 根据年度计划及岗位需求，通过各种渠道进行人员招聘 9、 根据培训需求，制订培训计划，组织实施各种培训 10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程，并确保其有效实施； 11、根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，并进行控制管理； 二、实现组织目标： 12、分解公司年度总体经营计划，监督各项目公司计划执行情况并进行考核； 13、根据薪资调查结果，制订整体薪资架构； 14、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，依据员工绩效评估结果，调整员 工岗位级别及工资级别 15、积极与员工进行沟通，了解员工的动态； 16、制定各项员工福利与工作安全的措施，并维持员工与公司间的和谐关系 17、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 18、制定公司福利政策，办理社会保障福利及基础的人事工作管理，档案、合同、用工手续等 19、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持； 20、加强行政服务与支持功能，为公司发展提供后勤保证； 三、组织建设及团队管理： 21、组织拟订本部门的工作规范，行为准则及奖惩制度； 22、指导本部门各项工作的实施，通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况，控制工作 的进程； 23、负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合，以及相关信息的及时收集、整理、 分析与反馈。 24、组织实施各类团队活动，活跃工作气氛，激励员工士气，提高工作效率，并督导其依照 工作标准或要求，有效执行其工作，取保公司目标的达成 四、人员发展： 25、将本部门工作按所属人员能力，予以合理分配，并促进各属人员间工作的联系与配合 26、依据员工考核奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项，并力求处理公平 合理。 27、有计划地培养、训练所属人员，以提高其工作能力与素质； 考核重点： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 公司整体经营目标的达成率 各公司经营目标的达成率 人力资源成本控制 行政费用控制 人员招聘到位率 培训计划达成率 人员流失率 员工满意度 工作权限： 1、 对公司人员的人事变动行使审查批准权； 3、各项公司管理制度、工作流程的审核权； 2、绩效评估体系的监督权； 2、 对主管部门的人员管理、工作安排行使指挥权； 3、 在部门计划编制内有权决定主管部门的科室、岗位设置和工作流程； 4、 在同公司制度不冲突的情况下，有权依据部门分工和流程制定下发相关制度； 5、 对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权； 6、 对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权； 7、 依据分工及制度对违规、违纪行为有处罚权，依据制度对优秀员工及行为有奖励 权； 8、 对以主管及分管部门名义下发的文件有签发权。 权限 9、 人力资源规划权。 10、劳动合同履行权。 11、违纪处理的建议权。 12、各类假别审核、批准权 。 13、部门内部工作考核权 。 费用权限： 1、规定范围内的费用审批权； 2、在批准的预算范围内的资金支配权。 3、对工资总额的管理控制权； 4、对所有人事、行政费用的审批控制权。 人事权限： 1、人力资源调配使用权。 2、中层管理人员监督考核权。 3、对所有总监以下人员的任命有审核否决权； 4、所有人员任免、录用、调配有审核权； 5、对部门助理有提名权（由总经理批准）； 6、对主管部门内经理及以下人员有决定权。 资格条件 年龄 32 岁以上 学历 本科 语言 性别 不限 婚姻 不限 户籍 专业知识 具备人力资源管理和工商管理知识；熟悉国家及当地劳动人事政策及地方性法 规。 不限 工作经验 设备运用 能力 能力要求 5 年以上相关工作经验，有外资企业或大型房地产企业人力资源经理的工作经验 者优先。对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识； 熟悉办公软件及相关的人事管理软件； ● ● ● 较强的计划性和实施执行的能力； 较强的激励、沟通、协调、团队领导能力； 语言表达、文字书写能力强； 个性特征 思维清晰，反映敏捷 品德要求 踏实、稳重
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综合部岗位职责-
XXXX 有限公司 综合管理部工作职责及岗位职责 （暂行稿） 一、概述 （一）职能与作用 综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室， 是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。 为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用，根据《企业内部控制基 本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定，制定综合管理部工作职责 及岗位职责。 （二）责任界定 1.鉴于业务开展及内部管理的需要，公司以综合管理部名义签发的公文以 及发布的内部规章、办法等，由公司管理层负责。 2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求， 制定常态的工作计划和非常态的工作安排，并将其细化分工，落实到本部门各 个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。 3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下，履行各自的岗位职责，并 对各自工作的执行过程和成果负责。 （三）综合管理工作的管理级次 1.公司管理层对董事会负责。 2.综合管理部总经理对公司管理层负责。 3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。 二、综合管理部工作职责 （一）人力资源岗 1.负责相关人力资源制度的制定及执行。 2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对 招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。 3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测 评，对员工进行培训 ；考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。 4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、 总结、绩效面谈,奖惩各环节。 5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的 制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、 基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。 （二）行政、文秘工作岗 1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内，制订、修订以及完善 公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。 2. 负责公司的印章管理，并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督 。刻 制印章由公司领导批准后，综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不 得自行刻制。 3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。 4. 负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全 工作，由专人负责公司的安全管理工作，公司领导对此项工作直接监督管理。 5.负责办理低值易耗品的申购、审批、采购、验收、报废、领用及库存情况。 6.2000 元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求计划，并经总经理及 董事会审批后采购。 7.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 8.负责管理公司网站，定期发布相关行业信息及公司及时信息。自觉遵守和 维护《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》，做好对外宣传工作。 9.负责文件的收发和归档，归纳整理相关的档案资料，建立管理台账和借 阅登记。负责归集、整理公司文件、会议资料以及相关工作产生的合同文本。 10.负责公司车辆的统一管理，合理控制车辆使用，对车辆的保养和维修进 行管控。 11.代行企业工会职能，多角度服务于本公司员工，努力为员工排忧解难。 12.根据领导安排，负责公司的对外联络、沟通交流和接待工作。 三、综合管理部各岗位职责 （一）综合管理部总经理岗位职责 1.监督检查各岗位的履职情况，对本部门工作进行检查和全面管理。 2.根据公司需求制订、修订以及完善公司内部管理的各类规章制度，监督和 检查制度的落实情况。 3.培养提高本部门人员的业务素质和岗位技能。 4.根据公司要求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的 制定、薪酬制度的调整、福利和其它薪酬问题。 5.根据月度、季度绩效考核进行绩效面谈，执行绩效奖惩制度。对公司绩效 管理献言献策，提出改进方法。 6.做好本部与其他部室及各相关单位、上级主管部门的沟通交流工作。 7.负责招聘的预算及招聘渠道的分析、选择，离职面谈等。制定面试时间， 与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。 8.负责公司的印章管理工作，对印章的使用进行监管。 9.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的管理。 10．负责组织开展培训工作，根据培训需求，制定详细培训计划。 11.负责每月薪酬的核算及制表工作。 12.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。 13.完成公司领导交办的其它工作。 （二）综合管理部副总经理岗位职责 1.协助本部总经理参与公司内部管理和内部控制制度体系的制定和撰写。 2.筛选应聘简历，汇总提报部门总经理。 3.根据部门总经理的安排对培训工作进行安排（包括培训讲师安排、培训内 容、培训时间、培训地点、受训人）。 4.负责准备、实施、考评等各环节的准备工作。 5.负责印章的刻制、发放、回收、销毁进行执行和监管 。 6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同、保密协议的签署、员工的入职、 试用期转正手续及离职手续的办理等。 7.负责养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险、生育险及住房公积金的转入 转出。确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。每月按时制表审 核员工社会保险明细表、增减员变更表，及时完成缴纳工作。 8.负责公司环境卫生的监督，按照工作职责及卫生标准做好环境卫生的监 督检查和奖惩。 9.负责考勤的监督和检查，以打卡记录为依据汇总考勤，为薪酬制表和薪 酬的发放和管理提供可靠依据。 10.负责加油卡、月票卡、烟酒礼品的领用及发放。 11.负责归集整理公司文件及相关工作产生的合同文本。 12.完成部门领导交办的其它工作。 （三）综合管理部高级经理岗位职责 1. 负责领导安排的消防安全工作，做好每周的例行检查工作。 2．负责网站内容的及时的更新，定期发布相关行业信息及公司实时信息。 与网站管理后台做好沟通交流工作，保证网站的平稳运行。 3.做好面试人员信息汇总、信息发送工作、及面试人员的接待工作。 4.负责保管及按需发放办公用品，库存物品须进行详细的出、入库登记。 5.负责企业邮箱的内部管理，及时增减人员并与邮箱后台做好沟通交流工 作保障邮箱的正常使用。 6.做好公司文件的收发管理工作和年度归档整理工作。 7.做好饮用水和公司盆栽的更换工作。 8.做好每月水电表数的记录及结算核对工作。 9.做好公司办公家具的盘点工作，并与财务部门核对无误。 10.承办本部门领导交办的其他工作。 2014 年 11 月 1 日
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资本经营部经理职位说明书
资本经营部经理职位说明书 职业名称 战略研究员 文件编号 GZSM-C07 编 制 核 准 生效日期 一、基本资料 职务名称 职员 所属部门 资本经营部 直接上级职位 副总裁 定员人数 1人 辖员人数 4人 直接下级职位 本部门职员 二、 职位关系 可直接晋升的职位 副总裁 可晋升至此的职位 本部门职员 可相互轮换的职位 —— 三、工作说明 1．工作概要 具体负责控股公司内部、下属集团公司的资产管理和投资管理。 2． 工作内容 类 别 内 容 考核标准 1．全权 (1) 根据公司经营目标，制定本部门工作目标 并且全面负责本部门的工作； (2) 负责下属企业的验资和企业国有资产的评 估立项，评估机构委托及评估结果确认，考核 所属企业国有资产净值，办理国有资产产权年 审； (3) 考核控股公司国有资产增量的投资收益， 办理新增资产的资产登记手续； (4) 负责控股公司国有资产的产权转让、资产 重组、股权变化等项业务，统筹控股公司国有 资产股权、股证的运作和交易； (5) 制定公司中长期投资规划和年度投资计 划； (6) 负责控股公司本部投资项目及下属集团公 司限额以上投资项目的论证审查和监管； (7) 制定、管理控股公司的年度投资预算； (8) 负责编制本部门的年度预算； (9) 负责控股公司的投资项目融资； (10)负责所属企业年度投资计划及限额内投资 项目的审查和监控； (11)受理下属集团产权代表的报告，参与对下 属集团的考核和产权代表的选拔和考核。 （1） 工作绩效评估。 （2） 部 门 内 部 工 作 质量和效率 （3） 本 部 门 与 公 司 其他部门工作 协调程度。 2．承办 承办领导交办的其他工作。 工作绩效评估。 —— —— 4．配合 配合其他部门有关的工作。 与其他部门合作的 记录是否良好。 5．其他 —— —— 3．报审 后承办 二、 1．学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 投资类专业 培训内容 培训期限 2．业务培训要求 管理课程培训 3．工作经验要求 有 5 年以上资产管理、投资管理工作经验。 4．个性特征要求 (1) 具有良好的人际关系，善于协调各种关系； (2) 工作严谨、认真负责； (3) 为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。 5．其他要求
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