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岗位说明书表格
岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称: 岗位编码: 工资等级: 可轮换岗位: 二、岗位工作概述 三、工作职责与任 务 四、工作绩效标准 五、岗位工作关系 六、岗位工作权限 七、岗位工作时间 八、岗位工作环境 九、岗位工作条件 隶属部门: 直接上级: 直接下级: 分析日期: 十、知识及教育水平要求 十一、岗位技能要 求 十二、工作经验要 求 十三、其他素质要 求
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岗位说明书调查问卷
岗位说明书问卷调查表 一、基本资料 职位名称 所在部门 从事本岗位工作时间 直接上级 直接下级 填写日期 二、工作描述 职责概述(请概述本岗位的职责内容): 工作任务: (请认真、详尽一一对应描述您所从事的工作, 占年度工作时间的百分 (年、季、月、每日发生) 任务完成标准 比和相应的发生频次、任务完成标准以及所涉及的权限) 1、主要工作任务(按重要性依次列明) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 发生频次 任务完成标准 1、执行权 2、监督权 3、审核权 4 决策权 权限 2、临时工作任务(即领导交办的工作) 工作关系:请详细地描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门单位 部门内岗位协调关系:(请一一列举所联系岗位名称) 内部协调关系 部门间较为密切的协调关系:(请一一列举所联系部门名称) 其他相关部门:(请一一列举所联系部门名称) 经常性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门) 外部协调关系 临时性的协调关系:(请一一列举所联系外部单位、部门) 三、任职资格 教育水平 专业要求 您认为基本胜任本岗位所需最低学历应该是什么?(请打勾选择) ① 高中 ②中专 ③大专 ④本科 ⑤ 硕士及以上 您认为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些?(请一一列举) 1)您认为一位刚刚开始走向工作岗位的毕业生,基本胜任作需要多长的时间?(请在认可的项目上划勾) ①3 个月以下 ② 3-6 个月 经验要求 ③6-12 个月 ④1-2 年 ⑤此岗位不适用应届毕业生 2)您认为一位已有工作经历的人员,若能基本承担本岗位责,需具备哪些方面的工作经验,约多少年? 工作经验方向 工作经验最低时间要求 为完成岗位的工作要求,您认为应该具备基本层面的知识涉及哪些、对应的水平? 知识内容 水平(打勾) 通晓、熟悉、具备、了解 知识水平 通晓、熟悉、具备、了解 通晓、熟悉、具备、了解 通晓、熟悉、具备、了解 为更好地完成岗位职责,您认为需具备的技能应该有哪些? 技能技巧 如办公软件、英语应用水平、管理办法的掌握、网络知识、软件编辑能力、写作水平等 请填写: 培训 您认为较好地完成岗位工作应该接受哪些培训课程?(培训课程包括职业素养、公司简介、企业文化、岗位必备的知识和技 能、研发管理、市场营销、人事制度、公司产品介绍等等) 培训科目 培训内容 培训方式 四、其他 使用工具/设备 请列举您目前工作中用到的主要办公设备和用品 1)是否需要加班:否( ),是( )每周平均加班时间为( )小时 2)出差时间每月平均( 工作时间特征 )次,每次平均( )天 3)工作是否存在淡、旺季,否( ),是( ),旺季为哪些月( 4)其他需要补充说明的问题: ) 培训时长
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IT部岗位说明书
IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 HTML5 开发工程师 教育背景 不限 所属部门 IT 部 工作年限 1-3 年 年龄要求 25-35 周岁 直属上级 岗位职责: 1、根据产品设计文档,利用 Html5、JavaScript 和 CSS 相关技术开发跨平台的移动设备前端 产品; 2、基于 Html5 标准编写可复用的用户界面组件; 3、开发和维护微信公众号自定义菜单; 4、在 iOS 和 Android 设备上基于 Hybrid 模式开发 Web App; 5、配合后台工程师一起研究实现技术方案; 6、配合市场营销部门同事开展微信营销。 任职要求: 1、熟练掌握并使用符合 W3C 标准的 Html5、JavaScript 和 CSS 相关技术; 2、了解不同移动操作系统的浏览器特性; 3、熟练运用一种常见 JS 开发框架,例如 JQuery、ExtJS 等; 4、对移动设备的操作特性有了解,包括手机和平板; 5、能够与产品经理、交互设计师和开发人员进行顺畅沟通,具有良好的团队合作精神; 6、具有 Android/iOS/Windows Phone 应用开发经验者优先。 IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 IT 副总监 教育背景 所属部门 运营部 工作年限 直属上级 年龄要求 岗位职责: 1、带领技术团队完成银行所有系统的架构设计、系统分析、产品开发、平台搭建和性能优化等 各项任务; 2、优化与组建公司的信息化研发团队); 3、解决项目中的关键问题和技术难题,后续对系统和开发团队进行技术指导和培训;负责技 术队伍的建设,做好人员配置与协调,有效地监控项目进展; 4、负责建立网站构架能承载未来日益增大的访问量带来的负荷,并具并良好的扩展性; 5、负责协调产品开发或实施的各个环节,把握产品的整体进度,控制好项目风险; 6、公司的技术团队的梯队化建设及管理,对团队进行指导培养、业绩评估和激励; 7、对银行互联网项目有着极大的热爱,学习能力强,喜欢钻研新技术,并致力于在此职业方 向上长期发展。主持公司技术项目的立项、研究与开发工作,组织技术论证和项目评审; 8、负责协调与公司其他部门的工作,促进网站业务发展,并对公司战略目标提供有力支持。 任职要求: 1、精通银行项目,8 年以上研发经验、5 年以上团队管理经验; 2、熟悉 J2EE 及基于开源框架的开发,精通 Web service 等互联网开发技术;熟悉 Java 开发 环境和工具,精通 Java 程序设计和开发; 精通面向对象设计、设计模式和相关开发语言。 3、熟悉大型网站架构、数据库、系统运维;熟悉 Oracle、MySQL 数据库开发。 4、熟悉移动等各类终端整体架构的设计经验。 5、有虚拟化、云计算服务架构设计经验者优先。 6、很强的技术研发能力,能够带领团队开发产品,把控项目的节奏; 沟通能力强;乐于接 受挑战。 7、对技术市场具有一定的敏锐度,能及时掌握市场发展动态,对公司技术发展能提供决策性 的建议; IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 测试工程师 教育背景 本科 所属部门 IT 部 工作年限 3-5 年 年龄要求 25-35 周岁 直属上级 岗位职责: 1. 参与业务线产品需求分析,利用相关方法和工具进行软件测试分析,设计测试方 案; 2. 理解产品需求,结合用户使用场景进行测试用例的设计、讨论、完善和维护; 3. 编写测试计划和相关文档,梳理现行的测试流程,提出整改方案,对产品的功 能、性能及其他方面的测试负责; 4. 执行测试,缺陷跟踪及趋势分析, 依据软件项目质量标准,评估和分析软件质 量,并提供改进建议; 5. 自动化测试工具的设计、开发 6. 参与产品线产品规划、产品设计,对产品提出建设性意见,提升产品用户体验。 任职要求: 1. 计算机或相关专业本科以上学历,有测试策略和测试方案的设计经验,有能 力对产品质量负责; 2. 熟悉 MySQL 数据库以及常见的 MySQL 集群,能对数据库中的数据进行校验; 3. 熟悉常用的 bug 管理跟踪工具,能对软件开发中所有的 Bug 进行跟踪和统计 分析; 4. 拥有较好的沟通技巧及团队合作精神,较强的责任感及进取精神,能够承受 一定的工作压力; 5. 熟悉互联网金融或传统金融行业相关业务者,优先考虑; 6. 有软件开发经验、能开发和维护软件自动化测试工具者,优先考虑; IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 移动端 APP 开发 教育背景 本科 所属部门 IT 部 工作年限 不限 年龄要求 25-35 周岁 直属上级 岗位职责: 1、负责在 Android 或 ios 平台下的应用程序设计、开发、发布和维护; 2、负责 Android 或 ios 项目的架构设计、方案的制定; 3、跟进 Android 或 ios 的新技术发展,编写设计开发及实现文档; 4、负责优化移动产品的质量、性能、用户体验。 任职要求: 1、具有全日制本科以上学历; 2、应届毕业生或具有 1-3 年 IT 相关工作经验; 3、了解移动 App 开发模式,至少参加过一个完整的商业 app 开发项目; 4、责任心强,具有团队协作精神、良好的学习能力,善于总结及归纳,工作积极主动具有创 新精神。 IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 UE/UI 设计师 教育背景 本科 所属部门 IT 部 工作年限 1-3 年 年龄要求 25-35 周岁 直属上级 岗位职责: 1.负责手机 app/移动端 WEB 页面、移动端整体 UI 设计、视觉设计; 2.负责策划 app 的整体风格、布局、视觉感受及内容设计; 3.参与产品(PC 端、移动端)规划构思和创意过程; 4.负责设计产品的人机交互界面结构、用户操作流程等; 5.分析业务需求,研究用户行为和使用场景,优化产品设计; 任职要求: 1、 美术设计、视觉传达、艺术设计等相关专业,全日制本科以上学历; 2、 2-3 年以上网站视觉交互设计经验,移动网页设计经验; 3、 拥有良好的行业(平面设计、互联网、移动应用)视野和时尚审美标准; 4、 熟悉 PC/移动网站制作流程,熟悉门户、平台类网站等风格; 5、 熟练使用 Photoshop、Flash、Ai、Dreamweaver 等相关设计工具。 IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 Java 工程师 教育背景 本科 所属部门 IT 部 工作年限 2 年及以上 年龄要求 25-35 周岁 直属上级 岗位职责: 1、根据开发计划,负责在线交易平台的功能模块的详细设计、开发; 2、产品上线后,配合运维团队保障平台的稳定,解决相关技术问题; 3、严格按照公司规定的流程、标准及规范进行代码编写; 4、配合测试人员进行测试修复 bug、完善产品。 任职要求: 1、计算机大专以上学历,至少 2 年 java 及 Web 开发工作经验,并具备良好的编程习惯; 2、扎实的 Java 语言基础,熟悉面向对象设计及思想; 3、熟悉前端 Web 开发技术,XHTML/XML/CSS/JS,掌握 Ajax,深刻理解 Web 标准,对可用性、 可访问性等相关知识有实际的了解和实践经验,熟悉 Velocity, Spring,iBatis 框 架; 4、熟悉 Mysql 或 Oracle 数据库应用开发和设计; 5、有良好的沟通、团队协作、计划和创新的能力,富有激情; 6、具有互联网分布式架构、电子商务、金融行业、信贷系统开发经验背景的人优先。 IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 微信开发工程师 教育背景 不限 所属部门 IT 部 工作年限 不限 年龄要求 25-35 周岁 直属上级 岗位职责: 1、负责微信公众平台消息接口开发,系统的技术架构和概要设计以及核心模块编码及系统重 构; 2、负责服务器端和客户端软件的设计、开发和维护; 3、负责公司微信公众服务号的接口设计、开发、数据管理、日常维护和其它后台维护管理工 作; 4、能独立完成针对微信公众服务号的各类型项目开发设计; 5、负责除微信以外的其他软件的架构、编码和维护。 任职要求: 1、具有 Web 开发经验,掌握 HTML(DIV+CSS)、Html5、JavaScript/AJAX、 Jquery 等技术; 2、1 年以上微信接口开发经验,能够独立完成微信功能开发;1 年以上 Java 开发经验; 3、熟悉 MySQL、Oracle、SQL Server 等关系型数据库; 4、能够独立完成详细设计及编码、进行代码审查; 5、具备微信企业号开发经验者优先。 IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 DBA 数据工程师/数据管理员 教育背景 大专 所属部门 IT 部 工作年限 1-3 年 直属上级 年龄要求 25-35 周岁 岗位职责: 1、负责数据库系统日常分表、数据清理、定期维护和异常处理,保障数据库系统正常运行 2、对业务系统数据库的规划、设计、实施,优化数据库物理建设方案 3、对数据库进行管理,负责数据库应用系统的运营及监控; 4、对数据库性能分析与调优,支持研发团队 SQL 优化和性能审核,保证数据安全和稳定; 5、制定和改进应急预案、策略和相关规范 6、配合其他部门进行的数据处理、查询,统计和分析工作 任职要求: 1、计算机专业,大专及大专以上学历。 2、2 年以上 SQL Server DBA 相关工作经验; 3、精通 SQL 语句,对执行计划有一定的分析和定位问题的能力; 4、熟悉 SQL Server 体系结构和集群模式,熟悉 SQL Server 各种备份恢复策略; 5、具有独立分析问题和解决问题的能力,良好的沟通能力和团队合作精神; IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 服务器网络工程师 教育背景 大专 所属部门 IT 部 直属上级 工作年限 3-4 年 年龄要求 25-35 周岁 岗位职责: 1、熟悉网络协议,对网络有一定了解; 2、掌握各种网络环境搭建(LAN/WAN),具备较强的技术基础; 3、掌握数据网络基础知识;具备较强的网络维护和故障处理能力,熟悉网络测试工具; 4、熟悉网络安全、主机安全相关知识,能熟练配置主流的防火墙。 任职要求: 1、计算机及相关专业本科以上学历,3~5 年工作经验; 2、熟悉 Windows,Unix,Linux 相关系统; 3、熟悉域控配置管理,邮件服务器配置管理; 4、有良好的责任心、耐心、上进心,能主动沟通。 5、逻辑分析能力强,具有较强的学习能力和创新能力。 6、具有良好的职业素养和团队意识,诚实守信,品行端正,无不良行为记录,无违规违纪行 为。 IT 部各岗位职责说明书 基本信息 岗位名称 网站运营经理/主管 教育背景 大专 所属部门 IT 部 工作年限 3-4 年 年龄要求 25-35 周岁 直属上级 岗位职责: 1. 负责加固系统.优化系统,提升系统安全性或构建新的系统; 2.负责生产环境各种应用的服务器的搭建.安装.配置.管理.优化和监控; 3.负责日常的服务器软硬件.系统与应用平台管理,包括但不限于状态监控.升级.故障处 理及优化等操作。 任职要求: 1. 精通 Linux 系统.精通 NginX.Memcached.varnish .apache.FTP.DNS.Squid 等常用服 务的安装.配置和维护; 2. .精通 Linux 下 Java 环境的配置; 3. 对 Nginx.Apache.IIS.Tomcat.MySQL 等有一定的维护经验; 4. 熟 悉 linux 负 载 均 衡 技 术 ( 如 lvs ) ; 能 熟 练 利 用 各 种 工 具 进 行 系 统 状 态 监 控 (cacti.Nagios 等); 5. 熟练使用 shell 脚本语言; 6. 熟悉虚拟化技术,能够独立完成虚拟机相关的操作与维护; 7. 拥有 3 年以上大流量网站或者大压力的网上应用服务平台的运维工作经验者优先。
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岗位说明书(Android高级开发工程师)
高级 Android 开发工程师岗位说明书 岗位名称 高级 Android 开发工程师 岗位编制 所属部门 研发中心 工资等级 直接上级 薪酬类型 直接下级 岗位分析日期 2015-10-15 职责与工作任务: 职责表述:需求文档、代码编写 职责一 1. 负责 Android 手机客户端软件的设计和研发; 2. 负责根据 UI 设计图进行 Android 手机客户端软件的封装; 3. 负责根据其他开发组提供的数据接口进行数据交互; 4. 负责客户端产品的架构设计,分析和发现系统的优化点; 工作 5. 负责软件代码的编写、调试及后期维护; 任务 6. 对产品需求进行前期分析,保证模块设计方面正确理解项目需求; 7. 按照项目需求进行相关产品的开发工作并保证需求开发的质量; 8. 负责软件集成、部署、发布等工作; 9. 主导移动规范制订、技术文档编写; 10. 代码 review。 职责表述:测试、维护 职责二 1. 完成产品的日常系统升级工作; 工作 2. 与测试人员接口解决测试人员提交的 bug 和改进建议; 任务 3. Android 系统下软件模块、组件详细及模块、组件代码开发。 职责表述:代码的重构封装 职责三 1. 工作 2. 任务 3. 4. 删除无用的逻辑,进行小的消除重复代码重构,封装小方法重构; 保证重构后逻辑不会发生变化; 让大段大段代码之前的耦合度降低; 将字符串抽离到 xml。 职责表述:操作手册编写与应用的培训 职责四 职责五 工作 任务 1. 为了帮助用户更好地了解和使用该软件 ,提高用户与软件的亲和度,根据产品应用 编写操作手册; 2. 对操作软件的人员组织培训,制作 PPT 等。 职责表述:完成领导安排的其他任务 工作 1. 完成领导安排的紧急任务,配合其他同事共同完成。 任务 权力: 无 内部协调关系 部门之间 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 本科及以上学历; 专业 计算机或相关专业 经验 5 年及以上 Android 应用开发经验 技能技巧 1. 3 年以上从事 android 开发工作经验,良好的 java、C/C++编程能力,熟练掌握 android 平台上 app; 2. 性能优化的工具和方法; 3. 熟悉各类网络协议,熟悉无线网络特性; 4. 对 android 体系架构有深入的了解,尤其对 framework 有了解,有相关的移植、优化 经验,尤其在省电、性能优化等方面有过经验者优先。 个人素质 具备良好的学习能力和分析解决问题能力,强烈的责任心和团队精神,具有良好的沟通 能力; 其它: 使用工具/设备 计算机企业邮箱 工作环境 办公室 考核标准: 对新项目或新功能分析、设计、开发能力很强 能够根据开发要求独立完成设计开发,平均每周工作量完成率在 95%以上 对新功能分析、设计、开发内容偶有偏差 针对已有功能结合实际需要从应用性、安全性、稳定性、人性化等方面进行处理 能及时对功能进行全面分析、开发成果提交合格率在 95%以上 严格遵守代码规范,平均每一千行 BUG 数在 3 个以内
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金融规划师岗位说明书
金融理财规划师 岗位职责: 1、负责与客户进行前期沟通,了解客户的投资需求,提供全方位的理财服务; 2、负责收集金融市场信息和客户建议,向客户传递公司理财产品和服务信息; 3、针对性地向客户介绍公司产品,达成既定的销售指标和服务目标; 4、定期与合作客户沟通,建立良好长期的合作关系。 5、遵守公司规章制度和相关行业法律法规。 任职要求: 1、专科以上学历,年龄不限,金融或经济相关专业优先; 2、热爱金融行业,熟悉金融板块,如银行、证券、保险、基金、信托等; 3、利用理财规划的专业知识和各金融工具,帮助客户制定全方位理财计划方案; 4、沟通能力强,工作认真严谨,有一定的亲和力,有较强的客户服务意识; 5、在业内有良好的人脉关系,具有良好的组织沟通能力和执行能力; 如果你梦想自己创造一番事业,充满激情,敢于挑战,请务必加入我们! 金融理财规划师助理 岗位职责: 1、根据公司提供的客户资源,通过电话销售的模式开发新客户; 2、负责组织客户进行理财知识的系统培训; 3、协助公司金融理财规划师对现有客户进行后期维护; 4、在服务公司现有客户的基础上进行产品推介和销售; 5、遵守公司规章制度和相关行业法律法规。 任职要求: 1、专科以上学历,年龄不限,金融或经济相关专业优先; 2、18-30 岁,口齿清晰,表达能力强,对营销工作有较高的热情; 3、性格开朗,有亲和力、思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力; 4、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力,具有一定的客户服务经验; 5、有相关行业销售或客服经验者优先,应届毕业生优秀者亦可。 岗位优势 1、薪资待遇:基本工资+考核奖金+业绩提成,提成无上限; 2、客户资源:公司提供客户资源以及开发新的客户; 3、多彩福利:五险一金、带薪年假、节假日福利、定期体检、生日礼金、旅游等; 4、丰富培训:新员工入职培训、专业知识培训、销售技巧培训、专人带教、实战演练等; 5、作息制度:做五休二,上班时间 8:45-17:45,休息时间 12:00-13:00; 6、工作性质:无需外出,无需风吹日晒,弹性工作制; 7、激情团队:高效、轻松的工作团队,定期团队活动和兴趣俱乐部; 8、晋升空间:公平完善的晋升机制,公开公平公正的考核制度,让您的职业规划更加清晰。
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05-人力资源经理岗位说明书
河南迪信通电子通信技术有限公司 人力资源经理岗位说明书 编制日期:2022 年 月 日 岗位名称 人力资源经理 直接上级 人力资源总监 职务等级 职责概述 审批人签名: 所属部门 直接下属 薪资等级 人事行政中心 人力资源副经理 为有效开发、使用、引进企业人力资源,为公司经营目标的实现提供人力资源保障,在人事总 监的领导和公司发展战略的指导下 ,制定公司人力资源战略及实施计划,建立与完善人力资 源管理体系,有效支持各部门实现公司战略目标。 主要职责和责任 权重 1、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2、 组织研究、掌握国家人事行政管理政策,制定、完善公司各项人事/行政管理制度,并进行 15% 15% 综合管理; 3、 组织制定并不断完善各部门相应的岗位说明书、工作规范等,并根据公司职位调整需要进 15% 行相应的变更,保证岗位说明书与实际相符; 4、 统筹安排“招聘与配置、培训与开发、薪酬与绩效、劳动关系与社保”等工作; 5、 规划人力结构及制订人才梯队建设方案,做好公司的人才储备和开发工作; 6、 制定本部门年度工作目标和工作计划,并将组织实施情况及时向上级领导汇报; 7、 根据部门人员需求情况,提出公司内部人员调配方案(包括人员新增、任命及分工),经 15% 10% 5% 5% 上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; 8、 公司整体人力资源的汇总、分析、上报; 9、 公司劳动纪律、规章制度的执行监督及违纪人员的处理工作; 10、协调处理各种人事和劳资纠纷; 11、领导交办的其它事宜。 5% 5% 5% 5% 任职资格 教育背景 培训经历 经验 技能 具体说明与阐述 1、本科及以上学历,管理类专业,熟悉国家及河南省人事政策及法规; 2、受过现代人力资源管理技术、劳动法规和管理能力开发等方面的培训; 3、五年以上人事资源管理相关经验; 4、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管 重要 重要 非常重要 其他 理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 5、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; 6、具有很强的沟通、协调和推进能力,有亲和力,善于与各类性格的人交往, 非常重要 重要 重要 待人公平。 1、工作场所:办公室; 工作条件 2、环境状况:舒适; 3、危险性:基本无危险,无职业病危险 任用程序 人力资源总监初试,总经理复试 晋升方向: 人力资源总监 轮岗岗位:人事行政相关岗位 重要性
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10-培训专员岗位说明书
培训专员岗位说明书 岗位名称 培训专员 岗位系列 管理类 所属部门/ 科室 人力资源部 岗位编码 HR-005 岗位级别 基层科员 岗位人数 2人 岗 位 关 系 岗 位 岗 概 位 述 直接上级 培训主管 直接下级 无 外部协调 外部各类培训机构、高等院校等 内部协调 公司各部门 岗位摘要(用一句话概括):负责人力资源管理培训体系的建立和组 织实施 岗 位 职 责 1、负责员工意识及技能方面的培训策划、组织、实施和验证 2、负责及时跟踪公司动态的质量方针和质量目标,对公司人力资源实施动 态管理 描 3、负责牵头策划组织对相关方实施培训、考核、验证与演练,并保存培训演 练记录 述 4、与各部门、各服务中心保持密切联系,了解其工作状况及各项需要,并 做好协调工作 5、协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈 6、联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜,指导各相关部门贯彻落实 各项培训项目 7、能够对于培训成本进行较好的控制 8、对于管理培训师的监督、评价其工作方法及工作效果 9、对于培训结果进行及时的总结,并进行相应的分析 10、将培训相关的统计资料和数据及时进行保存 11、完成领导临时交代的工作 学历要求 本科及以上学历 专业要求 职称要求 初级 资格要求 经历要求 1 年以上从事企业培训工作经验 人力资源管理专业 岗 思想素质:品德高尚,道德素养好 位 身体素质:身体健康状况良好,能适应高强度工作 任 素 质 要 求 职 资 心理素质:个性活泼、有耐心、积极乐观、乐于助人、忠诚守信、敬 业、责任心强、有团队精神 知识素质:具有专业的知识以及对先进的人事管理概念和人事 管理方法有一定的了解和认识 格 能力要求:思维敏捷、谈吐清晰、善于沟通、组织能力强、有一定 的讲解和授课能力、熟练使用办公软件培训设施 其他要求 培 职 业 发 展 掌握并熟练操作 office 软件 训 内 容 人力资源培训:绩效、薪酬、招聘、培训、档案管理、 劳动法、员工关系等; 管理发展培训:企业战略、管理技能、领导力、执行 力、团队建设、沟通、授权、辅导、企业文化等; 职业化培训:服务礼仪、商务礼仪、沟通技巧、职业 生涯规划、员工职业化、职业心态、面试技巧等; 环境与 安全 工作环境 室内 工作时间 正常上班时间 工作危害性 无危害 培训类型 培训形式 (岗前、岗中) (在职、脱产) 岗前 在职 岗中 在职 岗中 在职 备 注
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12-绩效专员岗位说明书
人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 绩效专员 岗位编号 HR-004 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 通过系统规划和持续的推进,不断的进行检查和分析,以真正落实绩效管理。 依据公司现状和业务流程,对公司全员进行分类和量化的考核,达到合员考核管理。 积极推进考核中所需要的基础数据,确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的。 监督和统计各部门的部门内部考核情况,确保全员考核的有效执行。 通过绩效考核,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价和薪酬实现。 为服务于企业实现人力资源战略而设职。 职责与工作任务: 职责表述:绩效规划 职 责 一 工 作 任 务 制订和完善公司的绩效管理制度体系,包括《绩效考核管理办法》、 《绩效工资管理办法》、 《绩 效管理操作指导》、《指标库》等相关文件。 定期开展分项工作分析,修订岗位说明书,及时更新岗位职能。 依据公司现状,对年度绩效状况进行总结,提出改进意见,书写《年度绩效工作总结》。 关注每月部门绩效考核结果,应于每月提交《全员考核情况总结报告》。 职责表述:绩效推进 职 责 二 工 作 任 务 依据绩效规划,通过培训、宣传、监督和检查的步骤,逐步将规划进行落实。 与相关人员进行持续有效的沟通,从而了解企业各部门、各岗位的工作内容。 指导和协助各部门进行绩效体系的完善,督促与绩效相关的流程优化工作。 职责表述:考核实施 职 责 三 工 作 任 务 每月跟进部门绩效考核数据提交情况,并对提交的考核数据进行汇总统计。 每月汇总统计部门级考核指标,提交上级审核。 每月 5 号前,汇总全员考核情况,并提交上级审核。 职责表述:绩效反馈 职 责 四 工 作 任 务 监督各部门开展绩效面谈工作,使面谈工作确切落实。 每季度组织一次问卷调查,问卷调查覆盖范围不低于 20%。 对绩效反馈的结果进行分类统计和分析。 职 责 五 职责表述:绩效申诉 职 责 六 职责表述:绩效检查 职 责 职责表述:绩效改进 工作任务 工作任务 对各部门提出的异议进行收集,并反馈给上级。 协调组织绩效申诉的裁决,并通知裁决结果。 每月进行一次全员考核数据表单的抽查或全查,并做相关记录。 每月对本部门的考核指标的表单进行检查和核实,并做相关记录。 工 依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果,提出绩效改进建议,并协调各部门进行考核方 七 作 式、标准及流程的优化。 任 依据季度规划和年度规划,落实改进计划。 务 引进和导入优秀的考核系统,并落实到规划当中。 职责表述:企业绩效文化建设 职 责 八 工 倡导公司的良性文化,并以考核的形式来引导。 作 对入职员工进行企业绩效文化的宣伟和培训。 任 务 配合企业文化宣传部将绩效文化引入企业文化中。 职 责 九 职责表述:配合员工入职工作。 职 责 十 职责表述:公司 ERP 软件的管理。 职 责 十 一 职责表述:协调配合。 工作任务 工作任务 工作任务 员工入职时,书写新入职员工岗位说明书。 员工入职时,书写工作通知书中有关岗位职责的内容。 负责公司岗位说明书的录入工作。 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 内部工 作关系 汇报 每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 人力资源管理、会计、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程、公司各部门工作流程和岗位设置等。 工作经验 2 年以上绩效岗位工作经验 知识要求 熟悉各种绩效评价方法,熟悉绩效管理流程,熟悉国家劳动法,熟悉基本的财会知 识。 具备扎实的人力资源管理理论基础。 能力及个性要求 良好的信息收集和分析能力、表达能力、沟通能力,熟练使用办公自动化软件,具备 基本的网络知识,责任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 人 力 资 源 咨 询 师 专业发展方向: 绩 效 专 员 人力资源经理 绩 效 管 理 管理方向: 绩 效 专 员 考核指标: 员工签字确认: 日期: 主管签字确认: 日期:
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14-劳动关系专员岗位说明书
人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 员工关系专员 岗位编号 HR-002 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作: 人事管理:协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案 而设岗。 员工薪资:核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。 职责与工作任务: 职责表述:负责员工档案的管理。 检查新入职员工档案的真实和完整性。 职 责 一 工 作 任 务 根据入职登记表的信息制作电子档案和 ERP 系统的录入。 员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。 保证人员档案的完整,做到一人一档。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。 离职人员档案资料保存 2 年,在员工离职所有手续办理完后,将资料转入离职资料库。 职责表述:负责员工劳动合同的管理。 职 责 二 工 作 任 务 负责新入职员工劳动合同的签订,须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同(合同 期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)员工签字后存档。 根据员工档案列出合同到期(距合同到期还余 1 月)人员名单,制作《劳动合同续签表》后找 相应负责人签字并确认续签年限,然后通知当事人续签劳动合同,员工签字后存档。 负责公司员工劳动合同归档管理工作。 职责表述:负责员工转正和异动的办理。 职 责 三 工 作 任 务 每月将需转正员工名单发予各部门助理。 将员工填写完的《转正申请表》,相关负责人审批后归档。 负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。 每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》,交于薪资专员进行工资核算。 了解人员在公司成长情况。 职责表述:员工离职手续办理。 职 责 四 职 责 五 工 作 任 务 负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。 负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。 负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。 负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。 职责表述:公司 ERP 软件的管理。 负责员工信息录入和导出工作。 工作任务 负责软件信息每天导出进行资料备份工作。 负责 ERP 软件前期信息建设和后期操作管理工作。 职 职责表述:负责公司薪资管理工作。 负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。 责 六 职 责 七 工作任务 负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。 负责将审批后的薪资汇总表交于财务,进行工资发放。 职责表述:协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系: 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 内部工 作关系 汇报 每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程,积极配合各部门工作的开展。 外部工作关系 代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。 任职资格: 教育水平 大学专科(含)以上 专业要求 人力资源管理、行政管理、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程等。 工作经验 1 年以上相关岗位工作经验 知识要求 熟悉劳动合同法中有关员工入职、档案、离职、异动、劳动合同等相关法律知识。熟悉 国家、地区的劝关系管理相关法律法规。 具备扎实的人力资源管理理论基础。 能力及个性要求 细心、认真,较好的亲和力,熟练使用办公自动化软件,具备基本的网络知识,责 任心强,有团队精神,服从管理。 本岗位职业发展路线: 劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师 专业发展方向: 管理方向: 员工关系专员 员工关系专员 人力资源经理 人力资源助理(轮 岗) 考核指标: 1、员工满意度。2、员工档案的完整性。3、提交相关表格的准确性。4、薪资核算的正确性。 5、劳动合同签订的及时性。 员工签字确认: 日期: 主管签字确认: 日期:
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人力资源部岗位说明书(model3)
1.人力资源经理 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 人力资源总监 薪金标 准 填写日期 核准人 职 人力资源经理 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大 限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: %参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; %组织制定、执行、监督公司人事管理制度; %协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相 应的变更,保证职位说明书与实际相符; %根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调 出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; %与员工进行积极沟通; %制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工 作等; %根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部 门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落 到实处,并不断完善绩效管理体系; %制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策, 办理社会保障福利; %组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; %配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常 管理工作; %完成人力资源总监交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面 的培训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战 略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建 设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培 训方针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐 观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 2.人力资源助理 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 人力资源经理 薪金标 准 填写日期 核准人 职 人力资源助理 职位概要: 执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 工作内容: %协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核 各类表格、表单; %协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应 聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; %协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; %管理员工信息资料及各类人事资料; %办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴 纳的相关手续; %办理各类职称评定; %办理劳动年检; %执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 3.人力资源专员 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 人力资源经理 薪金标 准 填写日期 核准人 职 人力资源专员 职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。 工作内容: %协助上级掌握人力资源状况; %管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; %填制和分析各类人事统计报表; %拟订公司规章制度、招聘制度草案; %帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类 活动; %协助上级推行公司各类规章制度的实施; %协助上级完成对员工的年度考核; %管理争端解决程序。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培 训。 经 验: ◆5 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆有人力资源项目规划和实施经验; ◆熟悉国家相关法律法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; ◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 4.招聘主管 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 人力资源经理 薪金标 准 填写日期 核准人 职 招聘主管 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 工作内容: %根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人 员招聘计划; %建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; %利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; %执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; %进行聘前测试和简历甄别工作; %充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; %建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践 经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合 作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 5.员工培训与发展主管 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 人力资源经理 薪金标 准 填写日期 核准人 职 员工培训与发展 主管 职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。 工作内容: %制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; %编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; %建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实; %按照 ISO 质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作; %拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实; %掌握需接受培训的人数和培训种类; %与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培 训; %为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果; %统一安排和办理培训实习人员的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、教育学、劳动法律法规等方面的 培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系; ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,尤其 岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神和拼搏精神,能够带领团队开展日常培训工作; ◆优秀的表达能力、沟通能力、规划能力,思维敏捷。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 6.培训师 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 培训主管 薪金标 准 填写日期 核准人 职 培训师 职位概要: 协助制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。 工作内容: %协助公司培训主管编制培训规划; %制定与实施专项培训计划; %开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案; %跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源; %设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程; %设计培训形式和方法; %设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训与开发、职业教育与课程开发等方面的 培训。 经 验: ◆有 5 年以上从事企业培训工作经验。 技能技巧: ◆熟练制定企业培训课程规划及培训教案; ◆能够熟练使用现代培训工具; ◆较强的企业分析能力和课程研发能力; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神; ◆优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.培训专员 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 培训主管 薪金标 准 填写日期 核准人 职 培训专员 职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。 工作内容: %协助培训主管拟订培训计划; %了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求; %协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈; %联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜; %组织培训材料,开发利用培训辅助设施; %指导各相关部门贯彻落实各项培训项目; %控制培训支出; %管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上培训部门实际工作经验。 技能技巧: ◆熟悉内部培训及外部培训组织作业流程; ◆熟悉岗位培训流程; ◆熟练使用办公软件和人事管理软件。 态 度: ◆工作积极、勤奋、主动; ◆进取并具敬业精神,富有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 8.绩效考核主管 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 人力资源部经理 薪金标 准 填写日期 核准人 职 绩效考核主管 职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质 量。 工作内容: %协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; %调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案; %建立公司职位流动和晋升体系; %协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持; %改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; %指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题; %根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; %组织实施绩效评价面谈; %协助上级完成其他相关绩效管理工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财会知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上绩效管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律法规; ◆熟悉各种绩效评价方法; ◆熟悉绩效管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强; ◆人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 9.薪资福利主管 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 人力资源经理 薪金标 准 填写日期 核准人 职 薪资福利主管 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: %起草公司年度薪酬规划及福利计划; %参与制定、调整薪酬福利政策; %定期收集市场薪酬信息和数据; %根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; %按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; %制作公司每月的工资报表,按时发放工资; %办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基 金; %考勤、管理休假; %其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位 10.薪酬分析师 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 薪资福利主管 薪金标 准 填写日期 核准人 职 薪酬分析师 职位概要: 研究薪资市场行情,协助制定最佳薪酬标准计划。 工作内容: %协助制定和指导公司的薪酬计划; %准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准; %研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作; %对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议; %评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、市场调查、财务会计基本知识等方 面的培训。 经 验: ◆2 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律法规; ◆熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆高度的团队协作精神; ◆能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交 往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11.人力资源信息系统经理 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 人力资源经理 薪金标 准 填写日期 核准人 职 人力资源信息系统 经理 职位概要: 规划、组织、建立、管理和控制人力资源信息系统。 工作内容: %规划、组织人力资源管理系统; %进行人力资源管理系统的外购或自建决策分析; %对人力资源管理系统市场进行分析、确定采购方向; %整合公司资源,建造公司人力资源管理信息系统; %管理、控制公司的人力资源信息系统; %通过应用大型机、微机或网络管理薪资及处理其他人力资源数据。 任职资格: 教育背景: ◆劳动经济、人力资源、计算机或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识、数据库原理等 方面的培训。 经 验: ◆4 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家相关法律、法规; ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; ◆熟练使用数据库系统管理经验; ◆熟练使用 HRIS 或 HRMS 等管理软件; ◆具有较高的英文水平。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆性格外向,擅于与人沟通。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 12.员工记录经理 职位名 称 职位代码 所属部 门 人力资源部 系 职等职级 直属上 级 人力资源经理 薪金标 准 填写日期 核准人 职 员工记录经理 职位概要: 创建、维护公司员工记录,协调员工绩效评价与人员信息工作。 工作内容: %创建并维护公司员工记录; %对所属员工进行任务分配,并指导其进行员工绩效评价和档案维护; %与人力资源经理及其他部门经理就有关员工绩效问题进行协商,并制定相关 政策,规章; %协助新项目的人力资源开发与管理工作; %向各部门管理人员提供有关人员信息准备及处理的建议和帮助。 任职资格: 教育背景: ◆管理学、人力资源管理专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉绩效管理流程和各种绩效评价方法; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆具备很强的责任感和高度的团队协作精神; ◆能够解决比较复杂的人事管理实际问题,具有较强的计划、组织、协调能力和 人际交往能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位
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人力资源部门职责及部门岗位说明书
人力资源部门职责及部门岗位说明书 人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能,主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系,并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划,并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划,并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库,做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总,及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度,并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项 资历:大专以上学历,管理类专业毕业 经验:二年以上培训工作经验 技能:沟通能力;文字组织能力强;强烈敬业精神 人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、 沟通、协调管理技能,支持服务于职能部门的员工管理,处理劳动争议,建立 和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地 组织参加招聘,为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势,建立具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员 工的潜力和积极性,增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增加公司发展动 力 7、建立公司人事绩效考核体系,提高管理者素质,加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况,敏锐捕捉各种信息,及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训,考核, 晋升,激励,提高员工素质,完成部门的职责目标 11、及时完成上级主管交办的其他工作事项 任职资格: 资历:大专以上学历,管理类专业毕业,助级以上职称 经验:三年以上相关工作经验 技能:善于沟通,公正客观的工作风格;强烈敬业精神;企业认同感强 人事管理员的工作职责: 1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据 电脑化管理 2、负责办理招聘信息的发布,对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作 3、负责外来人才及应届大学毕业生的户籍及档案落实工作 4、负责人力资源信息统计、分析、汇总 5、负责企业养老保险的规范管理 6、传达上级职称文件,组织每年度的职称评审、考试工作 7、负责企业内员工档案规范管理 8、协助人力资源部主管做好重要岗位试用人员的背景调查工作 9、负责企业劳动合同的规范管理 10、负责企业劳动年检的相关工作 11、及时完成主管交办的其他工作事项 任职资格: 资历:中专以上学历 经验:一年以上人事管理工作经验 技能:善于沟通;强烈敬业精神 培训专员工作职责: 1、运用调查分析、综合统计,审核确定各部门培训需求和员工技能需求,为编 制公司年度培训大纲提供决策依据 2、根据企业实际情况,及时向主管提出培训修改意见 3、负责发展公司内部培训师队伍和外部讲师的选聘 4、组织实施培训与考核,及时向上级提交各项培训的分析与总结报告 5、负责企业培训工作的组织、协调、监督、考核工作 6、负责公司新进员工岗前培训的组织、授课、考核工作 7、做好特殊工种的上岗培训和上岗取证,并监督考核 8、设计员工职业生涯规划方案,并主导实施 9、建立员工培训档案,指导各分公司建立培训台帐 10、协助相关部门进行企业文化的宣贯 任职资格: 资历:大专以上学历,管理类专业毕业 经验:二年以上培训工作经验 技能:沟通能力;文字组织能力强;强烈敬业精神 职位说明书: 单位 总公司 任职人 职位名称 经理 部门 直接主管 总经理 编制日期 人力资源部 资历:本科,中级职称 任职资格 经验:相关工作五年 业务了解范围:国家人事劳动法规,公司内部业务流程,心理学、行为学、企业管理知识,现代人力资源 管理运行模式,国际人力资源开发趋势和动态。 职位目的(目标、权限) 根据公司战略发展需求,组织建立实施现代人力资源管理模式,参与公司决策,运用组织协调支持职能部门,实现激发潜 力、开发人才、和谐劳动关系的目标,增强公司凝聚力 沟通关系: 内部:各部门 外部:人事劳动部门、上级机关、劳动力市场、人才交流中心、养老保险局、外部培训和咨询机构、应聘者、同行业 职位范围 按重要顺序依次列出每项职责及目标 资源编制 依据公司人力规划,组织编制员工总数、工资总额、医疗保险、招聘录用、教育培训等人力资源计划,制定目标和行动措施对 策,保证计划的实施,以满足公司人力资源的需求 体系规范 根据公司发展需要,组织编审公司劳动关系制度,组织建立机构设置、人事管理、薪酬政策、评价系统、培训体系管理制度,支 持服务于职能部门组织实施,实现人力资源管理系统规范运作 费用控制 按照公司费用预算,负责审批工资、奖金、福利、培训等人工成本费用,激励调动员工积极性,充分发挥人的主观能动作用 参与决策 依据总经理的指令,参与公司重大经营决策,提出涉及人力资源的决策建议,并组织制定相应的政策规定和管理措施。以 支持公司经营决策的顺利贯彻执行 属员管理 按照人力资源管理与开发的政策和标准,组织与负责所辖机构的设置、人员聘用、业务培训、工作目标确立与绩效考核,激发 员工的积极性和创造性,保证部门工作目标的实现 岗位编号: 职位说明书: 单位 任职人 总公司 职位名称 主管 部门 直接主管 人力资源部经理 编制日期 人力资源部 资历:大专,助级职称 任职资格 经验:相关工作五年 业务了解范围:掌握国内国际人力资源管理模式,熟悉国内人力资源政策及人才市场动态,熟悉公司 内部经营流程和组织机构职能目标 职位目的(目标、权限) 根据公司战略发展需求,设计运用人力管理模式和激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发具有市场竞 争力的目标 沟通关系: 内部:各部门 外部:区人事局、局劳动局、上级机关、劳动力市场、人才交流中心、区养老保险局、应聘者、同行业 职位范围 按重要顺序依次列出每项职责及目标 资源规划: 根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划 资源管理: 依据公司战略目标,制定公司员工人数和工资成本预算,实现公司人力资源需要和人工成本控制 组织协调 根据劳动法规和公司制度,组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,动用各种技能支持服务于职能部门 的员工管理,处理劳动争议,建立和谐劳资关系,增强团队凝聚力 培 训: 依据公司战略要求和员工培训需求,设定公司培训体系,实施培训目标,开发人才,提高素质,增强公司发展动力 薪酬政策: 依据外部市场竞争趋势,消化、引进具有竞争力,公平性的薪酬管理体系,激励员工的潜力和积极性,增强公司凝聚力 招 聘: 掌握公司人员需求情况,对用人部门提出的招聘要求进行审核,有针对性地组织参加招聘。依据部门职位条件,通过面 试、测试、择优、录用新员工,为满足公司经营需求,吸纳优秀人才 人事考核: 对公司行政管理人员实施绩效考核,提高管理者素质,加速提升公司管理水平 监督指导: 对下属分公司的人力资源管理进行监督、指导,支持服务各分公司的职员管理,推进公司规范化进程 职位管理 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,保证人力资源合理调配,有效使用,保证公司经营目标的实现 日常管理 主持部门日常事务性工作 属员管理: 依据人力资源政策,组织部门内职位设置,人员聘用,实施培训、考核、晋升、激励、提高员工素质,完成部门的职责目 标 岗位编号: 职位说明书: 单位 总公司 职位名称 人事管理员 部门 人力资源部 任职人 直接主管 人力资源部主管 编制日期 资历:中专 任职资格 经验:相关工作一年 业务了解范围:掌握人事管理的基本技能, 熟悉人事管理流程,熟悉萧山区有关人事、劳动、保障等体 系条款规定,紧跟部门组织目标 职位目的(目标、权限) 根据部门组织目标,为实现部门目标做好基础性辅助工作,及时提供公司员工各种信息,为创造和谐、融洽的劳资关系 做好主管得力助手目标 沟通关系: 内部:各部门 外部:区人事局、区劳动局、上级机关、劳动力市场、人才交流中心、区养老保险局、应聘者、同行业 职位范围 按重要顺序依次列出每项职责及目标 手续办理 负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理, 实行人事管理规范化 招 聘 负责办理招聘信息的发布,对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作 档案管理 依据人事档案管理流程,做好员工档案规范管理,为公司对员工的晋升、培养等人事政策提供参与 信息提供 定期对人力资源信息进行统计、分析、汇总,为公司人力资源的规划提供科学依据 相关业务办理 依据公司相关政策,及时为公司引进的人才办理各种手续,包括养老保险、劳动合同、户口、档案的转接等,为引进人才解 决后顾之忧,以便全身心投入工作 职称申报 传达上级职称文件,组织每年度的职称评审、考试工作 劳动年检 领会上级政府部门劳动年检精神,及时、保质、保量准备各种劳动年检资料,为公司劳动年检取得合格做好基础工作 日常支持 及时完成主管交办的其它工作事项 岗位编号: 职位说明书 单位 总公司 职位名称 培训专员 部门 人力资源部 任职人 直接主管 人力资源部主管 编制日期 资历:大专 任职资格 经验:相关工作三年 业务了解范围:公司内部业务流程,心理学、行为学、企业管理知识,熟悉培训基本技能,熟悉同行业 培训状况 职位目的(目标、权限) 洞察公司培训需求,敏锐捕捉培训课题切入点,实现激发潜力、开发人才,提高工作效率 沟通关系: 内部:各部门 外部:外部培训、咨询机构、同行业 职位范围 调查统计 运用调查分析、综合统计,审核确定各部门培训需求和员工技能需求,为编制公司年度培训大纲提供决策依据 组织实施 组织实施培训,对培训过程进行协调、监督、考核,及时向上级提交各项培训的分析与总结报告 师资确定 负责发展公司内部培训师队伍和外部讲师的选聘,为达到培训效果做好前期工作 新员工培训 根据公司培训制度,组织新进员工岗前培训、考核工作。 特殊工种培训考核 根据特殊工种工作特性,做好员工上岗培训和上岗取证工作,并监督考核,保证特殊工种的工作质量、安全、规范 职业生涯规划 设计员工职业生涯规划方案,并主导实施,使员工增加学习动力,明确发展方向,最终达到提高工作效率的目标 档案管理 建立员工培训档案,指导各分公司建立培训台帐 素质提升 不断提升自身素质,担任起部门课程的授课工作,尤其是协助相关部门进行企业文化的宣贯 人才库建立 建立内部员工人才库,经常与其保持联系、沟通,帮助他们提高认识,增强企业认同感,成为企业可用之才 日常支持 及时完成主管交办的其它工作事项 编号:
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库管部岗位说明书
部门职能 库管部 部门名称: 库管部 上级部门: 财务中心 下属岗位: 库管员、统计员、保洁员、装卸工 部门本职: 仓储管理与信息统计及反馈工作。 主要职能: (1) 制订并组织实施公司仓储管理制度(包括成车、配件和其他物品)以及库管工 作程序。 (2) 应用现代仓储管理技术与 ABC 分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管 理水平。 (3) 与有关部门(财会、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,保持一定 的库存保障供应,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。 (4) 按照制度规定和工作程序严格办理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退 货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。 (5) 组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。 (6) 建立健全管理帐卡和报表,账务处理做到“日清月结”,及时向有关部门报送 报表。 (7) 组织做好帐卡、报表等资料的保管和定期归档工作。 (8) 经常组织内部盘点工作,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报,不得擅自调 整账目。积极配合财务会计部的盘点和抽点工作,保证做到帐、卡、物相符。 (9) 定期进行库存结构及周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞 成车的处理工作。 (10) 协调与各厂方代表的工作,维护厂方和公司利益。 (11) 组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资安全,库容整洁。 (12) 做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。 管辖范围: (1) 库管部所属员工。 (2) 库管部所属工作场所及卫生责任区。 (3) 库管部所属工具、设施设备。 (4) 库存物资。
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财务会计部岗位说明书
部门职能 财务会计部 部门名称: 财务会计部 上级部门: 财务中心 下属部门: 会计室、财务室 部门本职: 组织公司会计核算、会计监督和财务管理工作。 主要职能: (1) 执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,制订公司内部财 务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行。 (2) 按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、 准确反映公司财务状况和经营成果。 (3) 定期进行财务分析,为公司经营管理决策提供详实依据。 (4) 贯彻执行财经法纪,组织进行会计控制和监督,保护公司财产安全。 (5) 定期组织进行公司存货、财产、财务的盘点工作,保证帐证、帐卡、帐实相符。 (6) 根据公司年度经营计划组织编制财务收支计划、信贷计划和成本费用计划。 (7) 组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、分析和控制,保证有效筹集、 分配和合理使用资金。 (8) 组织考核、分析预算、财务收支计划的执行情况,督促公司各部门降低成本和 消耗,节约费用,提出管理上增加效能及减少不经济支出的建议。 (9) 根据公司业务状况,事前制定税收筹划方案,并及时进行业务形成过程和利润 形成过程的税收筹划工作,创建公司税收良好的外部环境和内部节税意识。 (10)指导、监督、检查公司各内部独立核算单位的财会工作。 (11)参与拟订相关的经济计划、业务计划,监督经济合同的执行。 (12)办理其他财务、会计事务。 (13)配合培训部组织进行财会人员的政治业务素质培训与考核活动。 (14)组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料的保管与定期 归档工作。 (15)组织做好保密工作。 管辖范围: (1) 财务会计部员工。 (2) 财务会计部所属办公场所、卫生责任区。 (3) 财务会计部所属办公用具、设施设备。
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会计室岗位说明书
部门职能 会计室 部门名称: 会计室 上级部门: 财务会计部 下属岗位: 材料会计、往来会计、税务会计、电算会计、出纳 部门本职: 会计核算与会计监督工作 主要职能: (1) 执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度,参与制订公司财 务会计制度及规定。 (2) 按照制度及规定进行会计核算,及时准确反映公司经营成果和财务状况。 (3) 正确设置会计科目和会计账簿,编制审核凭证、登记账簿、编制报表,进行分 析和检查。 (4) 严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,做好出纳业务管理,做到 情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。 (5) 按规定实行会计监督,保证公司财产安全。 (6) 管理公司财产,并定期与有关部门对帐,进行财产清查、盘点工作,保证账簿 记录与实物、款项相符。 (7) 办理流动资产盘盈、盘亏和毁损的审批手续,并根据批件进行帐务处理。 (8) 积极应用现代会计方法和技术手段,提高会计电算化水平。 (9) 参与税收筹划方案的制订,并按照既定的方案组织实施。 (10) 具体指导、监督检查各内部独立核算单位的会计核算与会计监督工作,定期与 期对帐。 (11) 按规定向有关部门报送相关报表与资料。 (12) 组织参加培训和考核活动。 (13) 组织做好会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的保管和定期归档工 作。 (14) 组织做好保密工作。 (15) 办理其他会计事务。 管辖范围: (1) 会计室员工。 (2) 会计室办公场所及卫生责任区。 (3) 会计室办公用具、设施、设备。
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审计监察组岗位说明书
部门职能 审计监察组 部门名称: 审计监察组 上级部门: 审计监察部 下属岗位: 审计监察员 部门本职: 组织完成各类项目审计和监察任务。 主要职能: (1) 执行国家审计法律、法规和有关的统一财经制度,参与制订公司内部审计监察 制度并贯彻执行。 (2) 根据确定的审计或监察对象,编制审计或监察计划与方案,经批准后组织实施。 (3) 按规定和工作程序保质保量按时完成审计监察任务,并出具详尽的审计报告。 (4) 监察被审计对象严格执行审计决定。 (5) 对正在进行的严重损害公司利益、违反财经法规和其他规章制度的行为,立即 采取应急措施处理并提请上级或有关部门做出制止决定。 (6) 组织完成专案审计任务。 (7) 定期和不定期地向上级报告审计监察工作状况,提出完善控制和管理措施的建 议。 (8) 配合国家审计机关和董事会审计监察室对公司所进行的审计。 (9) 组织参加各项培训与考核活动。 (10)做好审计监察项目的文件、资料、记录的保管与上交工作。 (11)组织做好保密工作。 管辖范围: (1) 审计监察组员工。 (2) 审计监察组办公场所、卫生责任区。 (3) 审计监察组办公用具、设施设备。
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采购部岗位说明书
部门职能 采购部 部门名称: 采购部 上级部门: 财务总监 下属岗位: 采购业务主管、采购业务主办 部门本职: 采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能: (1) 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。 (2) 会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采 购。 (3) 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。 (4) 汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。 (5) 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。 (6) 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。 (7) 建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。 (8) 进行市场寻价,采购所需物资。 (9) 采购物资的报验和入库工作。 (10)采购过程中的退、换货工作。 (11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 (12)做好保密工作。 管辖范围: (1) 采购部所属员工。 (2) 采购部所属办公场所区及卫生责任区。 (3) 采购部办公用具、车辆、设备设施。
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财务管理部岗位说明书
部门职能 财务管理部 部门名称: 财务管理部 上级部门: 财务总监 下属部门: 商务审核部 部门本职: 组织编制预算,进行公司商务审核及决策分析、财产管理工作 主要职能: (1) 汇总各部门预算,编制总预算。 (2) 编制预计损益表,预计资产负债表,预计现金流量表。 (3) 预算指标下达、平衡及执行情况监督。 (4) 公司各类合同的审核。 (5) 对各种费用支出、预算执行情况进行审核、监督。 (6) 对公司会计核算,往来业务进行审计。 (7) 分析公司经营情况、资金经营情况及成本费用情况、财务状况、合同、预 算执行情况、公司及重要经营活动的投入产出比,定期编制并上报财务分 析报告。 (8) 对公司从事的投资决策、经营决策、融资决策进行综合分析,提供财务支 持。 (9) 公司财产登记卡的造册与保管。 (10) 配合会计部定期对财产盘点清理。 (11) 定期与会计部核对帐卡。 (12) 财务帐卡、文件资料的保管与定期归档工作。 (13) 做好保密工作。 管辖范围: (1) 财务管理部所属员工。 (2) 财务管理部所属办公场所及卫生责任区。 (3) 财务管理部所属办公用具、设备设施。
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审计部岗位说明书
部门职能 审计部 部门名称: 审计部 上级部门: 财务总监 下属部门: 审计室、商务审核室 部门本职: 对集团内发生业务及会计账务审计核查 主要职能: 1. 制定集团审计制度及审计部工作规定、工作计划报批后执行。 2. 全面审计集团财务收支及各项经营管理活动。 3. 审计集团内部会计凭证、帐薄、报表的合理、合规、合法性。 4. 审计集团预算报告及内外经济合同。 5. 审计预测、决策方案及经济活动分析报告。 6. 审计计算机记账情况。 7. 审计下属公司销售收入、成本费用、经费支出情况。 8. 审计保健品公司、制药公司及集团公司的往来业务。 9. 负责集团对外商务合同签订。 10. 负责集团外部的商务调查。 11. 协助政府部门对集团的审计工作。 兼管职能: 管辖范围: 1. 审计部所属的各种审计资料。 2. 所属的办公场所及其有关设备、设施、人员。
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投资部岗位说明书
部门职能 投资部 部门名称: 投资部 上级部门: 财务总监 下属部门: 融资员、信贷员、投资运作员、项目筹建员、资产管理员 部门本职: 集团投资及债权的管理。 主要职能: 1. 制定投资部的工作制度、工作规划,报批后执行。 2. 贯彻执行集团各项规章制度。 3. 编制投资预算,投资计划及投资项目可行性报告,报批后实施。 4. 对公司债权、债务、资产实行总体管理。 5. 进行股票、证券的投资运作。 6. 集团内部技改项目审批、调研上报。 7. 集团资金收支的计划、预算与审批管理。 8. 集团公司资金运行情况,下属公司资金流动情况进行监察分析。 9. 集团融资活动的计划、组织、实施。 兼管职能: 1. 对有关企业进行信用评估。 管辖范围: 1. 投资预算。 2. 公司债务债权资产。 3. 公司投资行为。 4. 所属的办公场所及设备设施。
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财务分析室岗位说明书
部门职能 财务分析室 部门名称: 财务分析室 上级部门: 财务管理部 下属部门: 财务分析员 部门本职: 对资产利用效益进行分析 主要职能: 1. 制定财务分析室有关制度及工作计划,报批后执行。 2. 对集团财务状况、经营情况、合同执行情况进行综合分析。 3. 对集团总部发生成本费用情况,资金情况进行分析评估。 4. 根据下属公司的分析报告及集团总部分析报告,撰写集团整体财务分析报告。 5. 计算资产变现能力比率,资产管理比率,负债比率,盈利能力比率为集团决策 者提供决策建议。 6. 进行成本控制及二级法人公司业绩考核。 7. 根据财务指标的变化情况画出各项控制指标的趋势图。 兼管职能: 管辖范围: 1. 财务分析室人员、岗位。 2. 资产利用效益的分析工作。 3. 所属的办公场所及设备、设施。
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