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人力资源主管的岗位职责 (2)
人力资源主管岗位职责 日常事务 (1) 人力资源规章制度的草拟。 (2) 本部门计划的初步制定。 (3) 本部门年度预算的初编。 (4) 部门内 1000 元以下物品的采购。 (5) 员工动态资料的统计与分析。 (6) 员工日常工作的督导与训练。 (7) 员工各类证明文件的核发。 (8) 有关人力资源资料的提供。 招聘与录用行政工作 (1) 员工需求的调查与分析。 (2)招聘计划的草拟。 (3) 招聘广告稿的撰写与媒体发布。 (4) 招聘资料的准备。 (5) 应聘者的接待与筛选。 (6) 应聘信件的处理。 (7) 协助面试应聘者。 (8) 组织应聘者的测试。 (9) 发放面试、复试、报到及辞谢书等。 (10) 新进员工接待引领。 (11) 新进员工对保书的签订。 (12) 新进员工合同的签订。 (13) 新进员工试用的跟踪服务与考核。 (14) 新进员工工作安排与调配。 职业培训行政工作 (1) 员工职业培训要求的调查分析。 (2) 员工职业培训方案的草拟。 (3) 员工职业培训教材的汇编。 (4) 员工职业培训教师延聘。 (5) 员工职业培训地点的选定。 (6) 员工职业培训效果的评估。 (7) 教具及培训设备的准备。 (8) 对被职业培训者的考勤。 绩效考核行政工作 (1) 进行人力资源考勤。 (2) 统计员工出勤情况。 (3) 编制员工出勤日报表、月报表。 (4) 员工三日内假期的批准。 (5) 员工考核资料的收集、整理分析。 (6) 员工考核标准制度的草拟。 (7) 员工考核表格的设计。 (8) 员工考核表格的填写评估。 (9) 员工考核档案的建立与管理。 (10) 考核人员的训练。 (11) 员工升级提薪考试的办理。 (12) 员工考核成绩的公布。 (13) 员工奖惩的办理与公布。 薪金设计与管理行政工作 (1) 员工薪酬情况的调查。 (2) 初步拟定薪酬结构。 (3) 员工薪酬表的编制与统计分析。 (4)员工薪酬制度、标准的说明与解释。 (5)新进员工薪酬的初步确定。 (6) 员工薪酬调整的办理。 (7) 员工薪酬发放的异常处理。 (8) 员工薪酬的保密工作。 (9) 员工奖金的初步评定。 (10) 员工一般性福利的申请与办理。 员工激励行政工作 (1) 员工需要的调查分析。 (2) 员工激励政策的解释与说明。 劳资关系行政工作 (1) 劳动法规的宣传解释。 (2) 劳动合同的签订。 (3) 一般劳动纠纷的初步处理。 (4) 劳动纠纷证据的收集。 (5) 劳动调解、仲裁、诉讼的应对。 人力资源资料档案的管理 (1) 员工人力资源档案的整理、分类与管理。 (2) 人力资源动态及费用资料的制作。 (3) 填具并保留人事日报表、月报表等。 (4) 企业有关人事决策决定的收集、归档工作。
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人力资源个岗位职责
前言:本中心作为服务行业,必须坚持注重服务质量,提高我们营业额,降低营业成 本,视服务质量为企业生命。为方便管理体现本中心阳光透明的管理制度,特依相关法令 制定下列规章制度作为规范公司的标准。希各员工自觉遵守与维护。 人力资源各岗位责任制 一、总经理 1. 人力资源的开发,政策制度的制定。 2. 对各店培训管理人员的管理,对工作的监督和指导,对各店人员的调配和派送。 3. 收集店面经营情况、管理模式及合理建设的信息反馈及建议。 4. 主持部门会议,提高部门工作效率。 5. 制定人力资源部门计划,制定人力资源指标。 6. 完成上级交给的其他任务。 二、 经理 1. 直接对总经理负责。 2. 传达上级指示,并跟踪落实,定期向上级汇报工作。 3. 下达任务并指导、落实、检查监督。 4. 检查指导部门所有员工及工作表现,确保部门工作的运作。 5. 统一员工思想,提高员工工作积极性,使员工爱业敬业。 6. 总经理不在时,代理行事第一行政权力。 三、导师 1. 直接对经理负责。 2. 监督、指导、检查学员的日常工作,执行人力资源部的各项制度。 3. 建立学员的入职、转职、调动、离职等数据库,定期向上级汇报工作。 4. 负责与学员(或员工)保持联系、沟通工作。 5. 负责人力资源部宿舍、保安的全面工作。 6. 负责培训按摩专业知识、技术指导、服务意识等课程。 四、文秘 1. 直接对经理负责。 2. 协助中专班的日常工作安排、监督指导、检查工作。 3. 负责人力资源部的各项资料收集及发布各项信息。 4. 工作时仪表整洁,以饱满的精神对待同事。 5. 熟悉内部环境,服务项目及收费标准。热情、快速的为同事服务。 6. 负责培训部及文员的文字整理工作及办理各项手续工作。 7. 负责跟进中专班的个想日常生活监督工作,发现问题技师向班主任及总经理汇报。 8. 申购部门所需物品,做好上级交代的其他工作。 员工制度与规范 1. 上班时间内,仪容仪表整洁,不符合要求者,罚款 10 元/次。 2. 上下班不准迟到,早退。上班时间外出须得到管理人员统一。 3. 公司员工不可以偷吃公司的出品,发现 20 元/次。 4. 无特殊情况,严禁当班脱岗、窜岗,违者罚款 20-50 元。 5. 员工必须绝对服从公司或上级的工作安排,无正当理由拒绝服从者,罚款 50-100 元/次, 情节严重者开除处理。 6. 随意涂改、撕掉公司贴出的公告、通知等文件的给予罚款 100-300 元/次。 7. 损坏公司财物,应照价赔偿,视情节严重作出处罚。 8. 不准打电话请假或委托他人告假(特殊情况除外),请假未经上司批准或擅自调班、调 休者,按旷工处理,旷工一天扣除三天工资,连续旷工三天者,按自动离职处理并将 不给于退还一切费用。 9. 请事假扣除 100 元/天,请病假必须由医院证明,并扣除当天工资。 10. 公司范围内不准互相谩骂,吵闹,聚众闹事及打架斗殴,赌博,违反者罚款 100-500 元, 情节严重者开除或送公安机关处理。 11. 公司员工之间不准讲他人是非及诽谤他(她)人名誉,如有违反罚款 50-200 元/次。 12. 违反公司制度五次以上的员工给予开除处理。 13. 捡到员工财物不及时上交者罚款 200 元,严重者无薪解雇并送公安机关。 14. 在公司范围内见到客人、上司、同事不问好者,扣 10 元/项。 15. 在公司范围内不准吸烟,违者罚款 100 元/次。 16. 向客人透露公司内部机密或搬弄是非影响他人及公司声誉,扣 200 元,情节严重者立 即无薪解雇。 17. 未按时参加培训及各项活动、会议,罚款 20 元/次,情节严重者当旷工处理。 18. 在公司营业区内讲粗话,罚款 20 元/次。 19. 下班后员工应及时离开公司,不得留宿或使用公司物品,违者罚款 20-100 元。 20. 员工不得使用公司电话、电脑做与工作无关的事情,违者罚款 20-100 元。 21. 员工不得使用公司物资,违者罚款 20-100 元。 22. 违反公司制度,造成重大事故者,扣 300 元,并赔偿所有损失。 23. 利用公司优惠政策私吞的给予罚款 500-2000 元,情节严重的立即无薪解雇。 24. 凡有偷、盗行为,经查属实,立即无薪解雇,情节严重者送公安机关处理。 25. 员工要求辞职的,必须提前 30 天向部门负责人递交辞职申请书,经本部负责人批准, 呈交经理审批。批准后按实际上半天数算工资。 备注;以上条例如有未尽事宜另行补充, 公告通知。 人力资源部 二零一零年七月十六日
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人力资源专员岗位职责
人力资源专员岗位职责 一、工作细则 (1)做好公司和 KTV 人员招聘需求调查,联系招聘相当渠道,及时补充 KTV 人员,每周进行汇报; (2)做好人员需求招聘广告刊登、更新跟进,西部工作网等网站每天至少 更新两次,报刊发布要及时准确,具体发布时间人力资源专员需向行政总监口 头申请; (3)招聘工作与学校方面做好及时沟通,做好与学校的长期合作计划, 每周进行汇报; (4)对应聘者进行初步筛选,严格把关;做好面试筛选流程,严格筛选 人才;每周上报面试人员名单,面试人员归属情况; (5)对新员工进行初步培训考核,培训内容和时间、效果、考核结果等周工 作总结中进行汇报; (6)及时建立人事档案资料,并做好管理工作,建立电子档,每月进行 一次汇报; (7)做好绩效考核统计,对不合理的地方提出修改意见,绩效考核分统 计情况每月进行一次汇报; (8)对符合公司条件者进行劳动合同签定,社保办理; (9)对心态有问题员工进行及时心里访谈,每月进行一次汇报; (10)按流程做好员工的入职、转正、调动、晋升、离职工作,并且跟财务 部协调好薪资问题; (11)协助其他同事完成公司紧急工作; 二、总则 1、根据公司发展规划,拟定公司人力资源政策及年度人力资源工作目标、 计划,报公司批准; 2、制定本部门年度和月度工作目标、计划,报经公司人力资源总监批准, 负责组织落实; 3、制定本部门工作细则,报经人力资源总监批准后组织落实。 三、人力资源规划管理 1、负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定 岗定编工作; 2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作 四、招聘管理 1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集 应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选; 2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意 见; 3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据 库; 4、做好成员公司及营运中心招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作 5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告; 6、做好人力资源状况统计分析报告。 五、培训管理 1、建立健全公司的培训体系,制订培训课程; 2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍; 3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果; 4、指导成员公司做好培训计划,监督管理成员公司日常培训; 5、做好年、季、月度培训分析报告; 6、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工 的职业生涯管理工作。 六、绩效管理 1、负责拟定绩效管理制度; 2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统 计分析工作; 3、指导各部门、各成员公司实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理 考核中出现的问题和异议。 4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。 七、薪酬管理 1、拟定薪酬管理制度; 2、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表; 3、审核各成员公司薪酬报表; 4、定期对成员公司薪酬进行现场调研,了解各成员公司定额的执行情况, 随时反馈定额相关事宜; 5、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。 八、劳动关系管理 1、负责员工各类社会保险的办理工作; 2、负责员工劳动合同的签订工作; 3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化。 4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、 工作流程。 5、参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意 见。
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人事部岗位职责
人事部岗位职责 人事经理岗位职责 一、负责搭建公司招聘体系、公司招聘制度与流程的优化,招聘队伍的选拨与培训,监管 招聘渠道的选择与对比,把控招聘总体成本及公司高层管理岗位的招聘审核,核心岗位人 才的保留和补充、关键岗位的面试工作; 二、负责组织工作分析与评估,包括《岗位职责》、《员工手册》各类人事制度的编制, 不断补充更新及内容细化; 三、依据各岗位人员素质模型,进行人员定岗定编,对相应的岗位进行配置把控,建立公 司各级管理后备人才的选拨标准,制定公司管理后备人才培养、晋升机制、选拨方案,同 时给出可行性建议与意见; 四、负责公司人力资源年度规划制定,组织架构的梳理,规范工作流程,安排审核各部门 人员的录用、调配、奖惩、人事任免等工作; 五、深入公司业务管理,参考公司的整体发展战略,对各岗位人员进行工作监管、绩效考 核评估、方案设计、具体考核项目实施执行,制定适合公司业务发展的绩效考核制度,监 管督促各业务部门的指标完成情况; 六、配合财务部提供年度报表及相关人事资料及相关数据的准确性、及时性; 七、公司薪酬体系的搭建,全员工资表制作及全年人力成本预算的把控; 八、构建培训体系,分析培训需求并制定相应计划,使培训流程规范化并对培训效果进行 监督与分析; 九、整体把控人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训各模块工作内容,及时了解国家和地 区劳动人事法规相关政策,及时规避企业用工风险。 招聘主管岗位职责 一、根据公司战略发展规划,编制年度、月度人力资源规划,完善招聘管控体系,岗位设 置体系,并推动执行; 二、根据部门整体岗位设置和人员编制,汇总并核定招聘申请,确定招聘计划、招聘数据 分析,选择适合公司业务的招聘渠道; 三、招聘需求分析 (1) 分析现有招聘需求,岗位等级,缓急程度,对招聘需求信息进行采集、分析、整理, 制定招聘方案,进行有效的招聘组织实施工作, (2) 每天对简历收入量、下载量、筛选合格量、面试预约量、准时到签量进行全面把控; 四、人才储备 (1) 根据发展要求,及时储备岗位人才,建立相应的人才储备库,满足集团不同时期的用 人需求; 五、招聘渠道优化: (1) 运用招聘数据分析合作招聘渠道的有效性, (2) 维护和完善招聘渠道;并优化人才选拔体系、规范招聘流程并提供建设性意见,提高 招聘团队的效率及技能 (3) 每天对简历收入量、下载量、筛选合格量、面试预约量、准时到签量进行全面把控; 六、员工关系: (1) 新员工指纹信息采集、OA 系统关联设置、企业邮箱开通、办公设备配置等事务性工 作; (2) 及时梳理员工信息,员工人事档案及电子花名册更新整理工作; (3) 员工入、转、调、离、晋升、劳动合同的签订,相关手续的办理及新员工入职通告的 下发; 七、上级交办的临时性工作。 人事专员岗位职责 一、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。对招聘需求信息进行采集、 分析、整理,制定招聘方案,进行有效的招聘组织实施工作。 二、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。 三、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。 四、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 五、负责建立健全员工的人事档案。 六、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 七、负责公司人力资源信息的上传下达工作
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人事部专员岗位职责考评表
人事专员岗位职责考核表( 月) 类 别 序 号 考核 1 制定和修订月度、周工作计划和总结。 4.8% 2 协助部门经理制定和修订公司通用管理制度,人事 管理有关规章制度和各项工作流程,并组织实施。 4.8% 3 协助部门经理修订和完善其他部门管理制度和岗位 职责。 4 协助部门经理指导各部门的培训和考核工作,监督 公司员工制度遵守情况,进行合理奖罚。 5 做好员工入职前培训及公司各项制度、基本能力考 核工作。 6 负责根据公司各部门需求组织招聘,进行网 络、招聘会、校园招聘等渠道,并安排面试工 作。 7 鉴别、分类、整理、核对人事档案资料,负责 向有关部门上报人事信息及统计资料。 8 负责组织员工绩效考核的实施(月度绩效考 核、周工作平台考核、考勤考核)。 9 负责办理人事手续(员工入职、离职、升迁、异 动;定薪、调薪)的办理。 4.8% 10 负责员工的劳动合同的签订、备案与管理。 4.8% 11 负责员工养老保险、工伤保险等国家规定的“五 险”和商业保险的办理。 4.8% 负责协助部门经理制定与完善公司组织架构, 各部门的岗位设置、人员编制和岗位说明书编 制; 4.8% 项目 12 岗位工作职责 完成情况及数量 比 重 4.8% 4.8% 4.8% 4.8% 4.8% 4.8% 总分 /项 考核情况 完成 0% 较差 20% 40% 60% 得分 80% 100% 13 按时办理公司员工考勤资料的汇总工作,以便 财务部及时核发工资,参与薪酬与福利调查。 14 监督检查公司全体员工出勤状况,按照公司有 关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律; 4.8% 15 负责制定企业内部培训计划,并组织实施 4.8% 16 公司人员资质的年检手续办理. 4.8% 17 公司重大人事任免事项提供参考意见。 4.8% 18 参与处理公司劳动保护、工伤处理协调。 4.8% 19 参与处理员工劳动争议的协调处理。 4.8% 20 带头遵守公司各项管理制度和工作流程。 4.8% 21 完成领导交办的其他工作任务。 4.8% 备注:1、此表将作为月度绩效考核的重要依据。 2、随着公司的不断发展,公司业务的不断增多,岗位职责也将会不断的更新增加。 4.8%
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人事行政主管岗位职责
人事行政主管岗位职责: 人力资源方面: 1. 根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 人员供求平衡; 根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核; 根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划; 根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整; 根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升; 制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施; 办理员工的入职及离职手续; 对新员工进行入职培训; 劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立; 负责考勤管理,编制各月薪资明细表; 负责公司员工社会保险业务办理; 处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷; 行政方面: 1. 日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放,合理控制办公成本; 2. 固定资产的管理,核实数量、确保完好、落实负责人、; 3. 召集、记录公司会议; 4. 行政性合同的管理; 5. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核; 6. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理; 7. 员工宿舍管理:入住前申请、教育、登记;离职办理、监督退出;宿舍安全、卫生检查、监督、整改; 宿舍水、电、燃气、电话、网络、电视等费用查收、扣缴等。 8. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜。 9. 领导交办的其他相关事宜。 考核办法见附页: 员工绩效考核表 姓 名 职务 部门 人事行政专员 考核区间 人事行政部 年 岗位 月∽ 年 人事行政 月 考核项目 月计划任务: 工作业绩 评分 评价及记分标准 比例 月完成任务: 得分 35 分 1、月度计划任务完成情况:未完成 1 项扣 5-10 分;5 项以上一票否决制。 2、日计划完成情况:要求按上级安主管排调度命令完成当日工作,当天未完成扣 5 分 1、是否按招聘计划及时电话邀约面试、面试后及时记录面试结果、不及时或记录差错扣 10 分 2、按计划组织员工培训,对培训结果进行考评。培训无计划或无考评扣 10 分。 3、按入职流程办理新员工入职手续和入职培训。手续不齐备扣 20 分;造成经济损失扣 35 分或一 票否决。 4、未按规定签订、续订劳动合同扣 10-35 分;员工档案资料不全扣 10 分。 5、考勤统计数据出现差错、薪资计算出现差错,一次扣 5 分;造成损失扣 35 分或一票否决。 6、员工社保数据差错一项扣 10 分;漏保、漏停保扣 20 分。造成纠纷或损失一票否决。 7、劳动纠纷处理不及时不恰当,扣 20 分。给公司创造经济效益一票否决。挽回损失或化解纠纷 奖励 10-30 分或特别奖励。 8、日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放不及时、有疏漏、造成浪费扣 10 工作质量 分;影响工作扣 20 分或一票否决。 35 分 9、固定资产的管理,数据有差错扣 10 分;造成损失扣 20-30 分。 10、召集公司会议不及时、准备不充分扣 10 分;记录不全面扣 10 分;记录不真实造成纠纷或损失 扣 30 分或一票否决。 10. 行政性合同的管理出现漏缺扣 10 分。 11. 劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核不利扣 10 分 12. 公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理不及时扣 10 分;影响工作扣 30 分。 13. 宿舍管理不力扣 10 分。 14. 协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜不及时、处理问题不利扣 10 分;造成 损失扣 20-30 分。 15. 领导交办的其他相关事宜未完成、办理不及时、有差错扣 10-30 分。 1、 责任感:工作自觉性、积极性;对工作的投入程度、积极献计献策提出合理化建议改进工作 等。工作懈怠扣 5-10 分。合理化建议得到采纳加 5-10 分或特别奖励。 2、 团队合作:人际关系,团队精神及与他人(部门)工作配合情况。工作扯皮、推脱双方各扣 工作态度 5-10 分。积极配合,促进工作提升效率,双方加 5-10 分。 3、 执行力:对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中对下级检查跟进程度,执行过程拖 20 分 10 分 沓、执行结果无回馈扣 5-10 分;拒不执行一票否决。 4、 服务意识:对客户注意个人形象、礼貌、言行,工作中为客户着想;与上下游其他岗位工作 配合做好准备不增加麻烦。出现问题扣 5-10 分;对公司造成负面影响一票否决。 1、 严格遵守劳动纪律,按照《员工手册》规定执行。上班期间不做私事、不聊天、不吃零食 劳动纪律 等。每次扣 1-3 分 2、 品德言行是否做到廉洁、诚信,是否具有职业道德,编造、不传播负面信息。每次扣 3-10 分。对团队、公司造成负面影响一票否决。 评价得分 出勤 及 奖 惩 (行 政 部 填 写) 总 分 出勤:迟到、早退 处罚: 奖励: 分 次、旷工 天、事假 天、病假 天、其他 天 被考核人 意见 签名/日期: 行 部 政 公 门 部 司 评 部 评 价: 评 价 签名: 价: 签名: 签名: 责任人确认签字:本人已经充分了解本人应承担的岗位职责和绩效考核标准。同意按上述绩效考核标准接受考评。 被考评人: 年 月 日
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人事绩效专员岗位职责
**公司 编码:HR20170807 职位:人事绩效专员 级别:员工级 部门:人力资源中心 业务直属上级:人力资源中心经理 直属下级:无 晋升方向:人事绩效主管 岗位概述:遵守企业各项规章制度,配合协助其他岗位的工作,认真执行人力资源中心下达的各 项任务,做好本职工作。 岗位职责: 日常 1.协助人员招聘。协助人力资源部完成面试人员的接待、复试、录用等工作。 2.员工入离职手续办理。按公司入职程序办理。 3.绩效管理。协助绩效主管完成绩效方案和绩效审核工作。 4.员工打卡。监督各部门人员打卡情况,维护、管理员工考勤机等工作。 5.假期的管理。门店人员假期的执行、监督及管理,包括公休、事假、生日假、产假、工伤等。 6.员工花名册。花名册(电子档)的人员信息务必准确、及时录入、更新。 7.员工档案。员工人事纸质档案的归档、保存、管理。 8.人事备份。人事业务所涉及的账户、密码、钥匙等数据或实物须备份到人力资源中心(包括使用过 程中更改的数据或实物等)。 周 9.考勤汇总。每周六 12 点前督促各门店督导交当周请假人员名单至人力资源中心人事绩效主管。 月 10.劳动合同续签。每月 28 日前完成下月劳动合同即将到期人员的续签工作评估及签订。 11.试用期员工的转正。根据企业员工转正规范程序执行。 12.员工考勤。审核每月部门提交的《员工考勤表》,按企业考勤制度执行。 13.人事月报。每月 28 日提交人事月报数据统计。 14.部门岗位工作总结、计划和人事月报收集。(每月 3 日完成) 季度 15.门店人事考核。配合人力资源中心对各部门季度工作的考核。 其他 1.参与人力资源中心人事相关制度的讨论,执行人事制度的实施、落实。 2.协助人力资源中心共同维护员工关系及处理员工劳务纠纷等事宜。 3.完成人力资源中心临时交办的相关人事业务。 4.秉承企业文化和宗旨,与企业共进退。 专业知识技能: 1.熟练办公系统软件操作。 2.良好的洞察能力、沟通能力和交际能力。 3.熟悉心理学知识。 任职条件: 1.学历:大专以上。 2.工作经验:两年以上相关岗位工作经验。 3.职业素养:细心、不骄不躁,具有高度保密性意识。 4.年龄:22-30 岁。 5.其他要求: 5.1 严格遵守职业操守和企业规章制度,具备保密性职业道德素养。 5.2 高度认可 OPPO 企业文化。 5.3 有责任心、敢于担当、认真工作、严谨意识、良好态度。 5.4 简单化管理:可操作、可管理、可使用方可。 备注:因工作需要服从临时性加班任务。 申明:本职责于 2017 年 8 月 1 日起生效,原岗位职责同时废止。 任职人签名: 部门负责人签 字: 以上字体均为宋体五号字,请勿更改。 公司签批:
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人事绩效主管岗位职责
**公司 编码:HR20170803 职位:人事绩效主管 级别:主管级 部门:人力资源中心 直属上级:人力资源中心经理 直属下级:人事绩效专员 晋升方向:人事绩效经理(按公司的战略设置) 岗位概述:协助上级领导建立健全的人力资源管理制度、绩效考核办法、跨部门调职管理方案 等;熟悉国家劳动法律法规及地方区域政策,管理和维护员工关系;保持与各职能部门的友好 相处;完成上级领导临时交办的各项工作。 岗位职责: 日常 1.制度管理。负责公司制度(员工手册、部门操作)新建、更新、修订、实施、完善。包括休假制 度、奖惩制度、福利制度等。 2.绩效管理。与部门积极沟通,当月 25 日前不定时参与各部门绩效审核,提出绩效实施的方 案。逾期划为次月绩效审核范围。 3.员工调职管理。制定员工跨部门管理办法,监督执行相关手续的办理。 4.档案管理。人事档案(包括劳动合同续签、花名册管理)、企业内部收发文件(包括备忘录)、 各单位往来文件资料的登记、整理、保管、更新等。 5.职能单位的维护管理。负责公司与对外各部门的接待事宜,负责各部门的关系维护。 6.劳务纠纷管理。制定员工劳务纠纷管理办法(流程),负责员工关系的预防与处理,关注员 工工作与思想动态,及时进行有效沟通避免产生劳务纠纷。 7.人事专员人事业务指导工作。 周 8.防范员工用工安全。例如非正常假期的制度管理(事假、旷工、停薪留职)。 9.负责人事变更单管理(每周四跟踪)。 月 10.部门岗位职责管理。根据职责内容更新、调整、审核以及发布实施(存档)。 11.人力资源月报。制作部门人事月报表表格(包括入离职、变动人员,社保,培训,合同等), 每月统计按时报送上级主管审阅。(每月 30 日完成) 12.流失率管理。制定企业人员流失率管理办法,包括目的、标准、要求、计算方法等。(次月 5 日前完成) 13.协助薪酬岗位工资台帐的制作及相关档案管理。(每月 20 日前制作) 14.对门店人事专员的月度考核(12 日-15 日)。 季度 15.协助人力资源部完成对门店的人事管理及考核。(季度月的 5 日前完成) 其他 16.协助薪酬岗位员工工资签署。 17.完成人力资源部经理临时交办的任务。 18.秉承企业文化和宗旨,与企业共进退。 专业知识技能: 1.具备较强的计划、组织、实施、沟通能力。 2.具备较强的外联及公关能力。 3.熟悉国家《劳动法》、《社保法》等法律法规。 4.具备一定的文字功底和写作能力。 任职条件: 1.学历:人力资源管理相关专业大专以上学历。 2.工作经验:大中型企业人力资源管理工作经验三年以上。 3.职业素养:严格遵守职业操守和酒店规章制度,有责任心,工作严谨,敢于担当。 4.年龄:25-35 岁。 5、其他技能要求: 5.1 熟练使用常规办公软件。 5.2 严格遵守职业操守和企业规章制度,具备保密性职业道德素养。 5.3 高度认可企业文化。 5.4 有责任心、敢于担当、认真工作、严谨意识、良好态度。 备注:因工作需要服从临时性加班任务。 申明:本职责于 2017 年 8 月 1 日起生效,原岗位职责同时废止。 任职人签名: 部门负责人签 字: 以上字体均为宋体五号号字,请勿更改。 公司签批:
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人事行政工作岗位职责明细
人事行政工作岗位职责明细 一、 人事工作管理 1、 人员规划 1) 公司战略发展分析(公司经营情况分析、利润情况分析、人才战略储备分析); 2) 人员组织架构(现有人事架构、组织流程、公司未来发展组织架构分析); 3) 人员编制(现有人员编制、公司未来人才编制、人才需求编制); 4) 岗位说明书(岗位说明书、岗位工作流程图); 5) 人员成本费用控制(人员定员定编费用编制、年度人员成本预算、年度人员成本 费用控制); 2、 人事招聘 1) 人员编制控制(人员岗位预测、人员需求申请、人员成本分析); 2) 招聘渠道开发(招聘渠道分析、招聘渠道选择、招聘渠道开发及评估); 3) 招聘发布邀约(岗位发布、电话邀约面试、面试评估); 4) 招聘面试筛选(面试沟通、面试筛选); 5) 人员录用及 OFFER(人员确认录用,OFFER 发放、入职前引导); 3、 人事培训 1) 年度培训计划安排(各部门培训需求预测、部门培训统计、汇编年度培训计划, 新员工培训); 2) 培训对内对外开发,对内课件开发及激励(对外培训开发、培训证书管理、对内 培训课件开发及激励); 3) 培训费用预算及控制(对内对外培训费用预算、费用控制); 4) 培训实施(培训具体实施方案、培训协调); 5) 培训效果评估及调研(培训需求调研、培训结果评估测评); 4、 人事薪酬 1) 薪酬市场行情调研分析(区域薪酬调研、同行薪酬调研、市场同级薪酬调研分 析); 2) 薪酬架构分析(根据目前行业薪酬架构分析、制定适合公司发展薪酬架构); 3) 定岗薪酬分析(定岗竞争性薪酬评估分析、制定公司薪酬架构); 4) 薪酬制度及核算(日常薪酬制度管理、薪酬核算、薪酬异常处理); 5) 薪酬激励措施(薪酬激励措施制度); 5、 绩效考核 1) 绩效考核方案; 2) 绩效考核 KPI 指标分析(各岗位说明书分析、绩效重要指标分析确定); 3) 绩效考核实施(绩效考核初步试运行、修订、正式运行); 4) 绩效考核反馈(KPI 指标反馈、异常考核反馈沟通); 5) 绩效考核修订(修订绩效考核制度及指标、修订后运行); 6、 员工关系 1) 入转调离关系(入职资料、转正评估、调岗表、离职流程及提交资料); 2) 人事资料档案(人事资料档案管理、人员花名册); 3) 员工劳动合同及用工风险控制(劳动合同签订管理、劳动合同风险评估); 4) 社保公积金关系(社保公积金办理、核对、转入、清退); 5) 员工团建活动(团建活动组织、协调、费用控制、评估); 6) 企业文化建立(企业文化素材筛选、企业文化建设、企业文化实施、员工企业文化 践行); 7) 员工手册(制定员工手册、培训员工手册、实施员工手册)。 二、 行政后勤工作管理 1、 行政制度; 1) 考勤管理制度; 2) 钉钉使用管理制度; 3) 行政规章管理制度; 4) 会议管理制度; 5) 日常工作汇报管理制度; 6) 固定资产管理制度; 7) 档案、合同编号管理制度; 8) 办公用品采购及领取管理制度; 9) 外出管理制度 10) 出差及报销管理制度; 11) 保密制度管理; 12) 用印管理制度; 13) 发文管理制度; 14) 各部门日常工作制度规范; 2、 后勤管理; 1) 厨房管理制度; 2) 车辆管理制度; 3) 宿舍管理制度; 4) 私车公用管理制度; 3、 对外沟通协调; 1) 接待管理; 2) 对外发文管理; 3) 外部收文管理; 4、 办公室管理; 1) 公司资质管理; 2) 办公室卫生管理; 5、 跨部门沟通管理; 三、公司业务管理(管理扩展业务范畴) 1、公司旧账目清理; 2、公司现有账目清理; 3、财务制度及审批; 4、公司业务流程梳理; 5、公司业务责权关系梳理; 6、公司成本利润分析; 7、公司经营战略、策略管理。
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人事行政专员岗位职责
人事行政专员岗位职责 岗位名称:人事行政专员 隶属部门:人事行政部 上 级:人事行政部经理 下 级:无 岗位职责: 一、招聘工作: 1、负责各类招聘渠道的开拓、维护,招聘信息的编辑、发布和更新; 2、根据招聘岗位的要求筛选简历,并做好应聘人员的约见及面试工 作; 二、员工关系: 1、负责办理员工入职、转正、调岗、离职等手续; 2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和 资料,制作并发送人事月报表; 3、负责员工劳动合同、雇佣合同的签订及解除工作; 4、负责办理员工保险及住房公积金业务并制作月度相关报表; 5、负责试用期员工的沟通、跟踪及反馈; 三、考勤工作: 6、执行旅舍<考勤管理制度>,负责员工考勤的监督、统计、汇总、制 表工作; 四、行政工作: 7、负责统计员工就餐情况,每月制作员工就餐报表; 8、负责早会的 DJ 播放及培训指导; 9、负责公司各类证件年审工作; 10、负责旅舍办公用品、工作服等物品的统计及采购; 11、部门内勤工作; 12、完成领导交办的其他工作。
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人事总监岗位职责说明书
岗位职责说明书 一、基本信息 部门名称 人事行政部 岗位名称 人事行政总监 岗位层级 直接上级 董事长 直接下级 无 部门人数 3 二、岗位目的 在总经理的领导下,全面主导公司人事行政部门有关人事、行政全面工作;通过运用科 学的人力资源和高效的行政管理方法,打造高效团队,推动公司各项战略目标的实现。 三、主要职责 1.协助总经理制定人力资源战略规划 2.公司制度的制定与修订,监督制度执行 3.全面负责人力资源管理的各项事务 4.全面负责办公室行政管理事务 三、关键考核指标 KPI 指标 指标定义 取数来源 办公室日常行政工 是否影响正常使用 作完成及时性 招聘及时率 当月实际入职人数与当月人 员需求的比例 制度建设 制度完善程度 考核周期 工作日报 月度考核 招聘计划表 月度考核 制度文件 月度考核 四、工作协调关系 内部协调关系 所有员工 外部协调关系 招聘网站、社保局、工商局等 五、权限 职责程度 独立负责 R 共同负责£ 协助支持□ 执行 R 建议£ 部分决策□ 决策□ 无R 建议£ 审核□ 审批□ 无£ 建议□ 参与决策□ 决策 R 对下属的任免 无R 建议□ 参与决策 R 决策□ 对下属的工作 安排 无R 建议□ 参与决策□ 决策 R 业务权限 财务(资金) 权限 对下属的考核 与奖惩 六、任职资格 1. 能够从公司高度全面负责组织与人才发展工作; 2.有思路、重执行、结果导向、不浮夸; 3.能够与各业务部门流畅对接; 4.能全身心投入工作,工作细致,事事有着落,事事有反馈。 5. 本科及以上学历,8 年以上人力资源工作经验,有长期在一家中大型公司 担任人事负责人 5 年以上的经历; 七、其他: 工作环境及强度 室内办公,较少的出差,偶尔需要外出。工作强度中等偏 强。 使用工具及设备 电脑、网络、电话。 审 任职者签字: ———————— 日期: 批 直接上级审核: 人力资源部长审核: ———————— ———————— 审核日期: 审核日期:
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人事经理岗位职责改
人事经理岗位职责 1、根据集团对人事的要求,负责编制及按需要修订制订公司各项规章制度、实施细则和 人事部工作程序,经公司领导批准后组织实施; 2、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划,制定公司的人力资源计划,控制员工的 总数,每年将人员编制报表上报总经理;年末负责编制次年的人员编制报告; 3、结合当地及同行业薪酬水平编制年度员工工资结构、标准及福利的预算; 1)、对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据; 2)、根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见; 3)、对本公司的工资实现计算机管理,并使之不断完善,更加合理、更加科学; 4)、定时上报工资月报表,并接受有关部门的审查; 4、制定公司员工手册,规范各种福利及请假流程; 5、建立公司岗位说明书,规范各岗位工作职责及任职要求; 6、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集人才招聘信息,进 行人员的招聘、录用; 1)、根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才,组织应聘人员面试、笔试 听取用人部门意见,报总经理审批; 2)、组织应聘者体检,并负责办理有关接收手续; 3)、为员工转正、人员安排等做好准备; 7、建立并组织实施各种培训,并对培训进行考核;对各部门的员工的专业培训进行配 合;对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等; 1)、建立完善新员工岗前培训制度; 2)、撰写每期培训结束后的试卷评判或小结; 3)、调查各部门培训情况,建议其不断改进培训方法、内容; 4)、解答员工关于培训情况、内容等方面的问题; 5)、做好对外联系培训事宜; 6)、配合各部门制定并实施临时性培训课程; 7)、了解同行业培训情况并吸取经验。 8、建立人事资料档案制度,建立人才资源库和备用人员档案,并及时更新员工关系等 电子档案; 1)、负责公司员工资料档案记录整理与保管; 2)、建立公司人事资料档案,部分实行计算机管理; 3)、建立有关员工的劳动福利档案; 4)、建立员工简明档案,提供给总经理备查; 5)、建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案; 6)、建立临时工档案; 9、负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,需要时代表公司处理劳动用 工争议和纠纷; 10、负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作; 11、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 12、与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支 持; 13、负责做好公司员工的日常管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及 时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 1)、根据公司总体的人事管理制度规范人事管理; 2)、不断补充和完善劳动管理规定,并认真贯彻执行; 3)、对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查,做到奖罚有据; 4)、组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续; 5)、协助各部门审核员工年假情况; 6)、协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估; 7)、制定优秀员工的奖励办法; 8)、监督、统计及汇总各部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好公司全 体员工考勤的汇总工作; 9)、系统安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。 14、负责对公司所有员工的绩效进行考核,并将考核情况向总经理报告,对优秀员工给 予晋升、加薪,对不合格的员工给予解聘; 15、负责员工的晋级、调薪的考核与平衡; 16、负责公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求, 组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制; 17、负责对部门经理以上人员的年终考查; 18、对每月工资、社保、福利、补贴的发放进行核算; 19、部门间的协调与沟通,不定期了解公司内部各级员工的心理动态,及时解决各种萌 芽问题,树立员工信心; 20、完成上级领导或公司临时安排的其它工作。
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人事经理岗位职责说明书
岗位职责说明书 一、基本信息 部门名称 人事行政部 岗位名称 人事行政总监 岗位层级 直接上级 董事长 直接下级 无 部门人数 3 二、岗位目的 在总经理的领导下,全面主导公司人事行政部门有关人事、行政全面工作;通过运用科 学的人力资源和高效的行政管理方法,打造高效团队,推动公司各项战略目标的实现。 三、主要职责 1.根据企业经营目标制订企业的人力资源战略规划; 2.负责组织实施并监督企业的人力资源战略计划; 3.为企业建立双赢的人才管理方式,建立企业人才储备体系; 4.建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制; 5.负责人力资源部门的日常工作,将工作任务分配给部门下属,并监督下属员 工的实施情况。 6.进行员工绩效考核,负责员工的薪资和福利工作; 7.组织员工进行培训,提高员工的工作能力; 8.建设和维护企业文化,组织员工学习和宣传企业文化和企业精神; 9.进行企业团队建设,建立具有凝聚力和团队精神的团队; 三、关键考核指标 KPI 指标 指标定义 取数来源 办公室日常行政工 是否影响正常使用 作完成及时性 招聘及时率 当月实际入职人数与当月人 员需求的比例 制度建设 制度完善程度 考核周期 工作日报 月度考核 招聘计划表 月度考核 制度文件 月度考核 四、工作协调关系 内部协调关系 所有员工 外部协调关系 招聘网站、社保局、工商局等 五、权限 职责程度 独立负责 R 共同负责£ 协助支持□ 执行 R 建议£ 部分决策□ 决策□ 财务(资金) 权限 无R 建议£ 审核□ 审批□ 对下属的考核 无£ 建议□ 参与决策□ 决策 R 业务权限 与奖惩 对下属的任免 无R 建议□ 参与决策 R 决策□ 对下属的工作 安排 无R 建议□ 参与决策□ 决策 R 六、任职资格 1.人力资源、公共关系、心理学、管理学或其他相关专业本科学历; 2.6 年以上人力资源管理经验,3 年以上人力资源经理工作经验; 3.接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训; 4.具有很强的沟通协调能力。 七、其他: 工作环境及强度 室内办公,较少的出差,偶尔需要外出。工作强度中等偏 强。 使用工具及设备 电脑、网络、电话。 审 任职者签字: ———————— 日期: 批 直接上级审核: 人力资源部长审核: ———————— ———————— 审核日期: 审核日期:
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人事助理机动岗位职责
**公司 编码:HR20170810 职位:人事助理(机动岗) 级别:员工级 编制部门:人力资源中心 业务直属上级:人力资源中心经理 直属下级:无 晋升方向:人事绩效主管、薪酬主管 岗位概述:遵守企业各项规章制度,配合协助其他岗位的工作,认真执行人力资源中心下达的各 项任务,做好本职工作。 岗位职责: 日常 1.协助人员招聘。协助人力资源中心完成面试人员的接待、复试、录用等工作。 2.协助人事绩效主管和薪酬主管完成日常工作。如:社保缴交、员工关系处理协助等。 3.协助集团各子公司人事专员休假期间相关人事业务办理。如:入、离职手续办理,员工打卡指纹 录入、电子花名册更新、员工档案荐档等。 4.部门发文号管理。 周 5.协助薪酬主管办理团体意外险。 6.协助人事绩效主管负责人事变更单管理。 月 7.协助人事绩效主管跟进劳动合同续签工作。 8.协助公司人事绩效专员因特殊情况休假,公司部门的工资制作、考勤审核等。 9.协助人事绩效主管汇总新员工入职培训名单。 10.协助部门每月员工转正考核材料收集跟进。 11.协助人事绩效主管每月人事月报表数据收集跟进。 12.人事交流会。积极参与人力资源部组织的人事交流会,包括对内的人事业务专题培训交流会, 对外的人事交流学习会等。 13.协助招聘主管完成内部竞升工作。 14.协助薪酬岗位员工工资签署。 15.协助招聘主管对招聘接待室的管理。 季度 16.协助部门对各部门季度工作的考核。 17.协助部门完成对门店的人事管理及考核。 其他 1.完成人力资源部临时交办的相关人事业务。 2.秉承企业文化和宗旨,与企业共进退。 专业知识技能: 1.熟练办公系统软件操作。 2.良好的洞察能力、沟通能力和交际能力。 3.熟悉心理学知识。 任职条件: 1.学历:大专以上。 2.工作经验:一年以上相关岗位工作经验。 3.职业素养:细心、不骄不躁,具有高度保密性意识。 4.年龄:20-30 岁。 5.其他要求: 5.1 严格遵守职业操守和企业规章制度,具备保密性职业道德素养。 5.2 高度认可**公司企业文化。 5.3 有责任心、敢于担当、认真工作、严谨意识、良好态度。 5.4 简单化管理:可操作、可管理、可使用方可。 备注:因工作需要服从临时性加班任务。 申明:本职责于 2017 年 8 月 1 日起生效,原岗位职责同时废止。 任职人签名: 部门负责人签 字: 以上字体均为宋体五号字,请勿更改。 公司签批:
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人事岗位职责
岗位职责表 21 日 部门: 人力资源部 编制日期: 2003 年 4 月 岗位名称:人事专员 直接主管:部门经理 职位范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核指标 数量、质量 招工手续齐全 5—10 个 工 作 新进员工的档案转接工作(包括招工手续、外来务工 手续、内外地转接手续) 全责 日完成,内外 地转接工作手 续齐全 3 个工 作日完成。 在档员工的档案管理工作 全责 规范有效 负责招聘工作(包括人才市场的联系工作,应聘人员的 面试工作) 全责 定时对公司员工的人事情况进行统计整理 全责 准确率应达到 98% 统筹管理工作 全责 准确率应达到 95% 办公司在档员工出具相关证明 全责 及时完成 在档员工的职称申报工作 全责 按人才市场要 求及时完成
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人事+行政岗位职责
人力资源经理 1.按照总经理制定的整体发展规划,全面负责公司的人力资源管理工作,制定本公司人力资源管理的方针、政策和 制度,指导人力资源方面的工作,确保公司内部处理人力资源问题有所依据; 2.按照总经理制定的整体发展规划,全面负责公司的行政管理工作,制定本公司行政管理的方针、政策和制度,知 道行政方面的工作,确保公司内部处理行政事物有所依据; 3.协助总经理工作,制定公司发展计划,为公司发展指明方向。 人力资源主管 1.按照公司发展策略,参与制定相关的人力资源政策,并监督指导招聘,录用,绩效考核等方面的工作,从而保证 公司战略得以有效的实施; 2.建立健全公司人力资源管理制度,确保员工以很高的工作积极性投入到工作中去; 3.根据各部门工作性质,制定考核制度,并且定期进行员工考核,从而使公司管理层了解员工职业能力的提升情 况; 4.对公司全员进行考勤结果的汇总及整理,从而使公司各部门了解本部门员工和其他部门员工考勤情况; 5.根据公司人力资源的管理需求,建立公司人力资源管理信息系统,从而为公司重大人力资源管理决策提供信息依 据。 招聘主管 1.通过协调和执行招聘与选拔政策,制定人力资源招聘计划,并监督实施; 2.按照人力资源成本的计算方法并结合公司实际情况,编制招聘成本预算,保证招聘成本能够控制在合理的限度 内,确保招聘活动周密、有效的进行; 3.管理招聘工作,在招聘工作的组织与管理方面提出建议,促进招聘工作的不断完善; 4.具体组织实施员工招聘计划,负责管理员工的录用、招聘、转正、调配、任免等相关事宜; 5.负责人事统计汇总工作,并定期向总经理汇报,负责建立后备人才库。 培训主管 1.根据公司发展方向和公司财务预算,并结合员工实际职业能力,制定培训计划,从而提高员工职业能力,使公司 更好地发展; 2.根据公司相关的人力资源规划和公司的发展方向,创建并管理面向组织员工或管理层的培训课程,从而提高职员 的职业能力,使公司战略得以更好地实现; 3.根据公司相关的人力资源规划,与培训商洽谈专门培训课程服务,执行对员工技能及灌输组织实践和政策的任 务,确保培训课程的有效性; 4.根据公司相关的人力资源规划和公司业务需求,调查新的培训资源,提出新的培训计划,确保培训制度不断完 善。 薪酬绩效主管 1.根据各部门的工作性质和员工的具体工作情况,编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案,确保员 工收入与其劳动额相匹配; 2.按照人力资源总监指派,负责薪酬管理工作,提出意见和建议,促进薪酬管理工作的不断完善; 3.按照公司授予权限,组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施,指导、监督公司及各分支机构的薪酬福利管理工作, 确保公司薪酬政策的有效实施; 4.根据市场薪酬福利情况,修订原有的薪酬福利政策,保证员工对薪酬福利的满意度,从而保留公司人才,在控制 成本的同时使薪酬制度与人力资源战略相互配合; 5.办理员工的法定福利项目的相关缴费,并执行为员工提供的其他福利项目,确保福利应缴费用的及时缴纳和其他 方案的有效实施。 人力资源专员 1.根据公司人力资源管理的方针、政策和制度,协助经理制定相关的人力资源规划,为完善公司人事制度提供建 议; 2.按照公司制定的考核制度,对员工进行考核,并且定期进行考核情况汇总及整理工作,并将结果提交给人力资源 经理,从而使公司各部门了解本部门员工和其他部门员工考勤情况; 3.根据公司人力资源的管理需求,建立公司人力资源管理信息系统,从而使公司重大人力资源管理决策有参考依 据。 招聘专员 1.根据上级指派,执行招聘、甄别、初步面试等工作,为下一轮面试做好筛选准备; 2.根据岗位不不同,进行聘前测试和简历甄别,确保参加面试和测试的员工基本符合公司要求; 3.根据上级指派,发布招聘广告,分析报告及趋势,确保招聘工作顺利进行。 1.根据培训经理制定的培训计划,协助组织实施培训,从而提高员工自身职业能力和是公司更好的发展; 2.根据培训经理制定的培训计划,协助组织实施面向公司员工或管理层的培训课程,从而提高职员的职业能力,使 公司战略得以更好地实现; 3.根据公司相关的人力资源规划,寻找培训商,并进行初级的了解,确保培训上课程的质量和信誉; 4.根据公司相关的人力资源规划和公司业务需求,调查新的培训资源,确保培训制度不断完善。 薪酬绩效专员 1.根据公司授予权限,负责公司员工每月薪酬计算、考勤及薪资福利的发放,确保员工待遇的实现; 2.根据员工最新信息,按时完成劳动费用分析报告并及时更新维护员工资料库,确保资料准确性; 3.按照政府规定,负责社会福利的缴纳等相关工作,确保对国家义务的顺利完成; 4.根据部门计划和公司制定的考核标准,在主管的指导与各部门具体员工的协助下,对公司员工进行考核工作; 5.收集员工的绩效统计数据,并协助主管进行分析,提供分析报告。 行政经理 1.根据公司的管理理念,制定完整的公司规章制度,为员工工作提供统一衡量标准; 2.根据公司的发展计划,制定部门内部的工作计划,协调公司内部行政等工作,使公司的各项制度可以真正落实, 提高员工的工作效率; 3.根据公司的工作安排,负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训,是公司的各项制度可以真正落实, 提高员工的工作效率; 4.根据公司及部门的工作计划,制定部门预算报告,对控制成本的方法提出建议,并对实施过程及方式加以控制, 以达到节约公司及部门开支的目的,并为财务部制定整体财务预算提供资料; 5.根据公司的工作安排,制定相应的日程安排,重要客户的接待工作,相关报告的准备。审核工作,保证准确高 效; 6.根据部门的工作计划和发展的需要,制定设备的购买计划,以及对现有设备的维护工作,保证工作过的顺利展开 和日常工作正常进行; 7.根据部门的工作安排,负责制定行政人事人员的任用和考核计划,并对任用和考核的过程进行监督管理,以使部 门的人力资源达到最优配置,提高部门的工作效率。 行政主管 1.完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业 务正常开展,并防止公司资产流失; 2.起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度; 3.组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作; 4.协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作; 5.协助领导对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场 所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求; 6.进行公司车连使用的调度,保证公司领导和业务用车; 7.督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作,保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保 公司的财产安全。 行政专员 1.针对办公室管理工作中的问题,向行政经理或管理经理提供帮助; 2.按照公司对文档的要求,管理公司总部的文件整理、归档工作,方便公司文件检索和使用; 3.根据公司授予权限,负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏; 4.收集国家相关管理制度、法规等文件,并提高给上层管理者,为其制定决策提供信息帮助; 5.协助部门领导做好外联和接待事务,会议的通知、会议场所的安排等工作; 6.负责办公室人员考勤工作。 行政助理 1.负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作,并做到文明、礼貌、热情、周到,来客登记齐全; 2.根据部门的工作计划,协助行政经理,处理部门内日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利的进行; 3.回答询问,收集客户、访客及其他单位的信息,提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息,完成其他分配的 文职工作; 4.根据公司和部门的日程安排,安排会务、接待重要客户以及相关报告的准备工作,使后续工作可以顺利的开展; 5.负责管理公司简介等客户资料,向客户提供公司信息; 6.负责转接电话,并记录电话留言信息及其他文件流转信息; 7.协助收发员将机要文件、重要信件等及时送至所在部门; 8.协助人事部对公司员工考勤的管理; 9.完成上级领导交办的其他工作。
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人事专员岗位职责说明书
岗位职责说明书 一、基本信息 部门名称 人事行政部 岗位名称 人事专员 岗位层级 直接上级 人力资源主管 直接下级 无 部门人数 3 二、岗位目的 在总经理的领导下,全面主导公司人事行政部门有关人事、行政全面工作;通过运用科 学的人力资源和高效的行政管理方法,打造高效团队,推动公司各项战略目标的实现。 三、主要职责 1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度 建设。 2.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。 3.执行人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门 工作。 4.收集相关劳动用工等人事政策及法规。 5.执行招聘工作流程、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职手续。 6.负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。 三、关键考核指标 KPI 指标 指标定义 取数来源 办公室日常行政工 是否影响正常使用 作完成及时性 招聘及时率 当月实际入职人数与当月人 员需求的比例 制度建设 制度完善程度 考核周期 工作日报 月度考核 招聘计划表 月度考核 制度文件 月度考核 四、工作协调关系 内部协调关系 所有员工 外部协调关系 招聘网站、社保局、工商局等 五、权限 职责程度 业务权限 财务(资金) 权限 对下属的考核 与奖惩 对下属的任免 独立负责 R 共同负责£ 协助支持□ 执行 R 建议£ 部分决策□ 决策□ 无R 建议£ 审核□ 审批□ 无£ 建议□ 参与决策□ 决策 R 无R 建议□ 参与决策 R 决策□ 对下属的工作 安排 无R 建议□ 参与决策□ 决策 R 六、任职资格 1.大专及以上学历,人力资源管理专业优先考虑。 2.形象气质佳,语言表达能力强,做过销售、讲师的优先考虑。 3.五官端正、熟练普通话,熟练使用常用的办公软件。 七、其他: 工作环境及强度 室内办公,较少的出差,偶尔需要外出。工作强度中等偏 强。 使用工具及设备 电脑、网络、电话。 审 批 任职者签字: ———————— 日期: 直接上级审核: 人力资源部长审核: ———————— ———————— 审核日期: 审核日期:
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人事专员岗位职责
人事专员岗位说明书 重庆标远科技发展有限公司 编码: 职位:人事专员 级别:员工级 部门:行政人事部 直属上级:行政人事部经理 直属下级:无 晋升方向: 岗位概述:遵守企业各项规章制度,配合协助其他岗位的工作,认真执行人力资源 中心下达的 各项任务,做好本职工作。 岗位职责: 招聘板块: 1、 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求 数目,制定并执行招聘计划; 2、 负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;发布职位需 求信息,做好公司形象宣传; 3、 搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面 试;熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答; 4、 组织相关部门人员协助完成初试、复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合 岗位要求; 5、 对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知; 6、 负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作; 7、 搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规; 8、 跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司; 9、 调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施 规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满 足公司的用人需求; 10、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘 分析报告; 11、 与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效 率; 社保方面: 1、全面负责公司社保工作; 2、熟悉社会保障相关政策,对公司员工提出的相关问题进行解答; 3、对新入职员工进行追踪,及时办理社会保险增加事宜; 4、对本月拟离职及已离职员工进行追踪,及时办理社会保险减少事宜; 5、关注重庆市及渝北区社会保险相关政策变动,对已参保员工的社会保险信息及时进行维 护; 6、管理每月社会保险参保数据,及时整理并核对本月社会保险扣款明细; 7、处理社会保险其他相关事宜; 劳动关系板块: 1、对新入职员工进行追踪,及时完成入职手续办理及劳动合同签订; 2、对在职员工档案及劳动合同等文件进行管理; 3、对本月拟离职员工进行追踪,协助其办理离职手续; 4、管理公司内部其他相关文件并做好保密工作; 日常: 1、工作区域日常清洁管理; 2、公司规章制度执行状况监督; 3、协助行政人事经理完成其他相关工作; 专业知识技能: 1.熟练办公系统软件操作。 2.良好的洞察能力、沟通能力和交际能力。 任职条件: 1.学历:大专以上。 2.工作经验:一年以上相关岗位工作经验。 3.年龄:20-30 岁。 备注: 申明: 任职人签名: 部门负责人签 字: 公司签批:
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产品质量工程师的岗位职责
产品质量工程师 职位名称 职 产品质量工程师 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 管理产品质量,实施质量改进计划,达到产品质量目标。 工作内容: %主持部门内部使用的监视和测量装置的管理与维护的具体工作; %主持部门内部数据分析的管理工作(包括数据采集的真实性、数据分析的可靠性和数据分析的实用 性); %收集和整理部门内员工的合理化建议,并上报品管部主管批准后组织具体实施工作; %协助上级分析、处理和解决客户质量问题,满足内、外部客户的质量需求,不断提高产品质量满意度; %制定新产品质量管理计划,并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标; %及时提供消费产品信息和技术支持,满足制造、服务部门的信息需求; %通过客户体验,掌握客户需求,在公司内部有效地传递客户的质量需求和产品质量信息。 任职资格: 教育背景: ◆理工科专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、质量管理等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上相关产品研发经验,1 年以上的质量管理经验。 技能技巧: ◆具备质量管理理论知识,熟悉 ISO9001 质量认证体系或 CMM 质量管理规范; ◆丰富的现场品质管理经验; ◆熟悉品质管理手法; ◆懂一定的统计知识; ◆有较强的中英文读写能力。 态 度: ◆有一定的洞察力,较强的推动、解决问题能力; ◆具有良好的沟通能力和团队协作精神,独立工作能力强。 工作条件: 工作场所:办公室以及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位
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人力资源总监岗位职责说明书
POSITION DESCRIPTION 岗位说明书 人力资源总监 使用说明:此为岗位说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况 不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列 出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息: 职务名称 人力资源总监 工作性质 直属上级 总经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 审 核 人 总经理 职 系 直属部门 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述: 规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,保证公司人力资源供给和人力资源 高效利用,促进公司经营目标的实现和长远发展。 工作职责: 时间分配 主要职责 职责描述 业绩衡量标 准 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业 务发展计划 制定和实施人 根据公司发展战略全面统筹规划公司人力资源战略 力资源战略规 规划 15 % 划,为重大人 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建 事决策提供建 设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水 平 议和信息支持 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等 方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 人力资源战略 15 % 执行/建立并 研究、设计人力资源管理模式(包含规划、招聘、 绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设) 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各 完善人力资源 项计划的实施 略 管理体系 制定和完善人力资源管理制度,包括公司人事管理 制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手 册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序, 并组织实施 略 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设 计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 指导人力资源各主管做好日常工作 负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试 筛选 负责组织员工的培训和发展计划 负责组织员工的考核,处理员工针对考核结果的申 诉 35 % 负责组织公司员工的职称评定工作 全面负责人力 资源管理各项 组织公司劳资管理工作,编制公司年度劳资计划及 薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬和福利 事务 (含保险统筹) 略 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种 与劳动合同相关的事宜 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理、出国政审等事宜 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 20 % 负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部 人力资源部内 门人员 部组织管理 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 略 负责控制部门预算以及公司员工培训与发展费用预 算,降低费用成本 代表公司加强与政府对口部门(人事局、劳动局、 社保局等)和有关社会团体、机构的联络,协调好 与地方的关系 10 % 塑造、维护、发展和传播企业文化,促进企业文化 内外部关系协 建设 调及企业文化 建设 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思 想动态,与工会、财务部等部门以及员工之间建立 良好的沟通和协调关系 略 5 % 总经理临时下 完成总经理交办的其他工作任务 达的任务 略 工作权限:(企业应根据实际情况填写) 权限项目 权限内容 决策权 权限范围内的决策权 审核权 权限内的财务审批权;对公司编制内部招聘制度的审核权 监督权 对部门各项费用开支的监督检查权;对所属下级的工作的监督、检查权;对 公司员工出勤的监督权 建议权 对公司重大人事政策、人才战略规划的建议权 用人权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 考核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 对下级之间工作争议的裁决权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权 其它 力;对公司员工手册的解释权;对员工考核数据和事项的核实权;对员工投 诉的核实权 工作关系: 直接上级:总经理 内部协调关系 同事(同级):其他管理高层 直接下属:人力资源经理 间接下属:人力资源部部门人员 外部协调关系 人事局,劳动局,社保局,高等院校,猎头公司,招聘公司,媒体,公安部 门,医院等 工作关系图: 总经理 人事局,劳动局,社保局, 高等院校,猎头公司,招聘 公司,媒体,公安部门等 内部 外部 人力资源总监 其他管理高层、各 部门、员工 人力资源部经理 注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意 图,间接的汇报和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理 关系,请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。 可直接晋升职 位 可晋升至此职 位 可转换轮岗职 位 任职资格: 教育背景 培训经历 经验 □ 人力资源、管理或相关专业硕士以上学历。 □ 接受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、领导力开 发、劳动法规、劳动合同法、财务管理等方面的培训。 □ 8 年以上相关工作经验; □ 3 年以上人力资源总监或者人力资源部经理工作经验。 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; □ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人 力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模 块的工作; □ 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险 福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; □ 具备很强的激励、沟通、协调、团队领导能力; □ 具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; □ 具有解决复杂问题的能力以及较强的应变能力; □ 具有很强的计划性和实施执行的能力; □ 具备较好的英文听、说、读、写能力; □ 熟悉办公软件及相关的人事管理软件。 □ 正直、坦诚、乐观、自信,亲和力强; □ 细致、严谨、踏实、勤恳,思维活跃; □ 好学上进、工作热情,责任心、事业心强; □ 良好的敬业精神和职业道德操守。 □ 兴趣爱好: □ 个性特征: □ 性别: □ 年龄: □ 体能需求: 知识及技能 □ 态度和品质 其它任职要求 (根据需要) 工作条件: 工作场所 独立办公室 环境状况 舒适 工作时间 正常 工作均衡性 不忙 危险性 基本无危险 职业病 无职业病危险。 工具设备 备注: 计算机(笔记本、台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印 机、Internet 网络)、交通设备、通讯设备等
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