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直接人工成本控制办法
直接人工成本控制办法 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了加强对公司直接人工成本的控制与管理,严格执行公司制定的工时定额管理规定,结 合公司实际情况,特制定本办法。 第 2 条 适用范围 本办法适用于直接人工成本控制工作。 第 3 条 相关术语义 1.直接人工成本是指能归属于成本对象(已完工的或在制造中的)并且能通过经济、简 便的方法追溯到成本对象的全部制造人工的补偿。 2.工时定额,即直接人工的“用量”标准,又称为人工工时标准,是指在现有生产技术 条件下生产单位产品所需的工时,包括产品加工时间、必要的间歇时间和不可避免废品的 工时。 3.标准工资率,即直接人工的“价格”标准,是指每小时支付的工资额。 第 4 条 主要内容 直接人工成本主要包括职工工资总额、社会保险费用、住房公积金、职工福利费用、职工 教育经费、劳动保护费用、工会经费等。 第 2 章 制定直接人工标准成本 第 5 条 制定直接人工标准成本的程序 制定直接人工标准成本的程序如下图所示。 3 2 1 区分各种 直接作业 的种类 确定生产单位产 品需要的工时定 额和单位工时的 工资(标准工资 率) 将工时定额与单 位工时的工资相 乘即可得到直接 人工标准成本成 本 制定直接人工标准成本的程序 第 6 条 计算直接人工标准成本 1. 直接人工标准成本的计算公式如下 直接人工标准成本=工时定额×标准工资率 2. 确定工时定额 生产技术部和人力资源部共同制定工时定额。工时定额一般按照产品的生产工序,以时间 动作研究为基础计算确定,并按产品汇总。 3. 确定标准工资率 (1)公司主要采用月工资制和周工资制两种薪资计算周期。 (2)生产技术部和人力资源部按照标准工资和用工总量计算标准工资率。 第 3 章 执行直接人工标准成本 第 7 条 直接人工标准成本控制措施 直接人工标准成本控制措施是根据直接人工标准成本,从人员数量、产品工时消耗和工资 水平三个方面控制人工成本的支出,保证成本计划的实现。具体控制措施如下图所示。 人员数 产品工 工资水 时 平 量 消耗 ◎ 做好制定和执行编制定员工作 ◎ 采取技术组织措施,提高劳动生产率,降低单位产品 工时消耗 ◎ 严格执行人力资源和社会保障部关于职工工资、劳保 福利费用的规定,认真控制公司职工工资水平 ◎ 正确计算职工工资,合理地控制加班加点津贴的发放 直接人工标准成本控制措施 第 8 条 检查直接人工标准成本执行情况 生产技术部和人力资源部要定期对直接人工标准成本的执行情况进行检查,具体检查项目 如下表所示。 直接人工标准成本检查表 检查人员: 检查 项目 检查要点 是否彻底了解经营方针 是否拟订月生产目标 是否拟订生产计划 生产 计划 与管 理 选项 是 否 备 检 查 注 项目 成 本 意 识 和 态度 年 月 日 检查要点 是否严格检查生产人员 无故缺勤、迟到、早退 的情况 是否告知全体员工提高 生产力的成果 是否拟订将无效时间降至最少 各单位的负责人选用是 的工程计划 否合适 是否明确每天的作业计划 是否进行能力开发训练 是否采用 ABC 法进行人工成 是否经常进行技术开发 本管理 是否设定标准时间 作业工程是否恰当 是否做好工厂配置工作,将人 改善 检查日期: 教 育 和 能 力 开 发 有关动作经济,有无对 从业人员进行充分的教 育 是否有人进行寄生虫式 工搬运减至最少 作业或浮报式作业 是否开展节省人力的机械化与 对技能测试等作业人员 自动化工作 有无自我启发 是否提高活性指数,将装卸货 与同行业其他公司比 搬运的时间减至最少 是否以工作的过滤器来排定重 工 资 较,本公司的薪资水平 薪酬 是否偏高 工资是否与工作相适合 选项 是 备 否 注 要性的顺位 是否有能力差、意愿低 的员工在领取高薪 是否按照动作经济的原则设定 作业区域 是否存在工人因为工资 低而失去干劲的情况 是否进行动作分析,确定标准 作业 从业人员是否充分了解 自己的日薪、时薪 是否用其他器具等方法将单手 作业改成双手作业 对于目标的达成情况, 是否设置了奖惩制度 是否尽量采用钻具 工具的配置是否适当 有无降低成本的负责人 是否用心找出不必要的工程 人 工 是否设有成本降低目标 是否利用作业抽样来调查实际 成 本 工人的安排是否符合适 作业率 制 度 才适用的原则 执 行 是否充分利用时间和空间 情况 职务分配是否合理 是否有改善作业的提案制度 是否比较外包和内制的成本 成本 是否用心去挖掘多余的潜力 意识 和 态度 对于生产结果,班组长 是否有正确的把握 组 织 管 理 是否对从业人员做过工作意识 的调查 情况 是否成为士气高昂、精 神状态良好的团队 第 4 章 改善直接人工标准成本执行 第 9 条 直接人工成本差异的分析 1. 通过核算直接人工成本总额与直接人工标准成本的差额,分析差异的程度和性质,找出 差异的原因和责任,据此提出改进措施以消除差异,考核各车间人工成本指标执行情况。 2. 实际达成的直接人工成本与直接人工标准成本之间的差额形成工资成本差异。与直接人 工标准成本的构成相似,工资成本差异也由“量差”和“价差”两部分构成。 降低直接人工成本的措施 (1)工资成本的“量差”是指由于实际使用的工时脱离标准而形成的差异,称为工资效 率差异,计算公式如下: 工资效率差异= (实际工时-标准工时)×标准工资率 (2)工资成本的“价差”是指由于实际小时工资率脱离标准成本而形成的差异,称为工 资率差异,计算公式如下: 工资率差异=实际工时× (实际工资率-标准工资率) 第 10 条 降低直接人工成本的措施 1. 经过系统性分析,从产品设计阶段直至生产作业阶段,每一环节都应考虑降低直接人工 成本的可能性。具体措施如下图所示。 ● 在产品设计阶段达成加工方 法的标准化与通用化 ● 通过作业方法与厂房布置等 作业改善措施,减少工时 ● 在生产计划阶段不断改善加 工方法 ● 防止出现作业等待与操作停 止等情况 ● 在生产计划阶段研究如何缩 短生产时间与每一生产过程的 期间 ● 通过作业分配及作业过程控 制,提高作业效率 降低直接 人工成本 的措施 ● 通过产量的提高、不良品的 减少,减低单位成本 ● 提升员工的工作意愿,提高 员工的正确操作率 降低直接人工成本的措施 2. 科学、合理地开展生产作业分配,让工人的全部优势发挥出来。 3. 购进机械设备,提高车间机械化作业程度,从而降低直接人工成本。公司在引进机械设 备时要做好投资分析工作,衡量机械设备的投资效率。 4. 建立机器保养制度,不断推进技术改造,提高现有设备的工艺状态。 第 5 章 附则 第 11 条 本办法由生产技术部和人力资源部共同制定、修改与解释。 第 12 条 本办法自颁布之日起实施。
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【实例】中高层管理人员薪酬管理制度
公司中高层管理人员薪酬管理制度 第一章: 总则 第一条: 为维护______公司(以下简称公司) 中高层管理人员利益,形成稳定的 经营者团队,保证公司的长远发展,特制定本制度。 第二条: 本制度适用于公司的中高层管理人员, 包括:董事长、总经理、副总经 理、总经理助理、总监、副总监、销售副总助理、各部门正副经理以及 其他总经理(或董事长)认定可享受年薪制的员工。 第三条: 公司中层以上(含中层) 管理人员实行聘任制, 每届任期 3 年, 可连聘 连任。 第四条: 公司中高层管理人员薪酬实行年薪制。 第五条: 中高层管理人员薪酬由以下几部分构成: 1、基本年薪; 2、绩效年薪; 3、奖励年薪; 4、法定福利和保险; 5、特别福利保险计划; 6、总裁特别奖励或总经理特别奖励; 7、中高层经理人持股计划(另行规定)。 第二章: 薪酬管理办法 第一条: 基本年薪(下限年薪): 1、 以上年度实际年薪总额(基本年薪+绩效年薪) 的 60-70%作为本年 度基本年薪,按月核发(见附表二); 2、 基本年薪的初始核定以工作评价、劳动力市场价格、公司人力资源 政策为基础; 3、 新聘(或新晋升) 中高层管理人员的基本年薪按照公司现行标准进 行核定; 4、 特殊情况由总经理(或董事长)批准后可以随时进行调整。 第二条: 绩效年薪: 1、 在年度结束后, 根据考核评价结果进行核定, 在次年春节前一次 性 核发(见附表二); 2、 任现职不满一年者按实际任职时间进行核定。 第三条: 奖励年薪(年终奖金):在年度结束后,根据公司业绩和考核评价结果 进行核定,标准为: 1、董事长(第一层经理人),为年薪总额的 60%—70%; 2、总经理 (第二层经理人),为年薪总额的 50%—60%; 3、公司副总经理及其他第三层 (或相当) 经理人,为年薪总额的 40% — 50%; 4、正副总监、总经理助理及其他第四层 (或相当) 经理人,为年薪总额 的 30%—40%; 5、部门正副经理、销售副总助理及其他第五层 (或相当) 经理人,为年 薪总额的 20%—30%。 第四条:年薪制人员的奖励年薪,一律延期半年发放,凡发生以下情况者,均考 虑停发、缓发或减发: 1、违反公司政策、规定严重者; 2、辞职或辞退者; 3、以往工作中未发现问题,但对当前公司业绩带来不利影响者; 4、其他董事长或总经理认为有必要停发、缓发或减发的情况; 5、第三层以下 (含第三层) 经理人考核年薪发放的决定权在总经理,其 他各层经理人考核年薪发放的决定权在董事长。 第五条:总裁特别奖励,由董事长确定,于次年度春节前一次性发放;总经理特 别奖励,由总经理确定,于次年度春节前一次性发放。 第六条:享受年薪制的人员,不享有加班工资。 第三章:福利保险 第一条:年薪制人员依法享受国家规定的福利和保险,其享受内容和享受标准按 国家有关规定处理。 第二条:年薪制人员可享受特别福利保险,但公司若发生经济效益滑坡或其他重 大事件,经董事会研究批准后,可停止支付。 第三条:终生健康险: 1、以年度为单位进行核定,每任职满十二月,发放一年的终生健康险; 2、享受条件:任满一年,考核成绩在良好以上者; 3、董事长 (第一层经理人) 为 4、总经理 (第二层经理人),为 万保额; 万保额; 5、公司副总经理及第三层 (或相当) 经理人,为 万保额; 6、正副总监、总经理助理及其他第四层 (或相当) 经理人,为 额; 7、部门正副经理、销售副总助理及其他第五层(或相当) 经理人,为 保额; 第四条:国内外进修: 万保 万 1、 董事长 (第一层经理人)、总经理 (第二层经理人) 任满一届,考核 结果良好及以上,可享受国内外中长期进修; 2、 副总经理及其他第三层 (或相当) 经理人任满一届,考核结果良好 及以上,可享受国内外短期进修;任满两届,考核结果良好及以上, 可享受国内外中长期进修;董事长或总经理认为必要者,可不受此 规定限制; 3、 正副总监、总经理助理及其他第四层 (或相当) 经理人、部门正副 经理、销售副总助理及其他第五层 (或相当) 经理人任满两届,考 核 结果良好及以上,可享受国内外短期或中长期进修;董事长或总 经理认为必要者,可不受此规定限制; 4、 以上条件均为必要条件,是否执行根据公司具体情况进行安排。 第五条:一次性退职金: 1、董事长 (第一层经理人) 享受条件为任满一届以上,考核结果良好以 上,其标准为: 享受标准 = 最后年度年薪总额 *(1 + 实际任职年限/10) * 1.0 2、总经理 (第二层经理人) 享受条件为任满一届以上,考核结果良好 以上,其标准为: 享受标准 = 最后年度年薪总额 *(1 + 实际任职年限/10) *0.9 3、副总经理及其他第三层 (或相当) 经理人享受条件为任满一届以上, 考核结果良好以上,其标准为: 享受标准 = 最后年度年薪总额 *(1 + 实际任职年限/10) * 0.7 4、正副总监、总经理助理及其他第四层 (或相当) 经理人享受条件为 任满一届以上,考核结果良好以上,其标准为: 享受标准 = 最后年度年薪总额 *(1 + 实际任职年限/10) *0.6 5、部门正副经理、销售副总助理及其他第五层 (或相当) 经理人享受 条件为任满一届以上,考核结果良好以上,其标准为: 享受标准 = 最后年度年薪总额 *(1 + 实际任职年限/10) * 0.5 6、一次性退职金在任职期满后,一次性发放; 7、任职未符合上述期限规定要求, 由于工作调动原因等离任,且考核 结果良好以上者,按实际任职年限核发退职金。 第六条:工作地在公司本部的中高层管理人员,福利住房按公司原住房分配制度 执行。 第七条:工作地在公司本部以外的中高层管理人员享受福利住房: 1、 任期满一届以上者,可享受福利住房;具体规定为:任期满一届, 公司提供 40%房款作为首付款;任期满两届,公司提供其余 60%房款; 该款项不直接发放给个人,由公司直接支付给房地产商。 2、 购房标准:第三层经理人及以上(相当) 为 120 平方米;第三层经 理人以下(相当)为 100 平方米; 3、 福利住房房价不得超过山东省中高档商品房平均房价。具体标准为: 4000 元/平方米。 4、 以上标准为最高限额,所购住房低于购房标准者,剩余款项不发放 给个人,超过购房标准者,超标部分房款自付。 5、 福利住房产权归购房者个人,所有相关责任购房者自负。 6、 住房福利计划自聘用之日开始生效,自任职满一届开始执行。 7、 任期未满一届者,不享受此福利。 8、 任职不满一届, 由于工作调动原因等离任, 且考核结果良好以上者, 经 总经理(或董事长)批准,可以按实际任职年限进行核算。 9、 任同一层次职务二届以上(不含)者不重复享受福利住房。 第八条: 其他特别福利与保险计划,根据公司效益和实际情况另行规定。 第九条: 特殊福利计划的执行,以国家相关财税制度为依据列支。 第十条: 因企业重组、并购等非个人因素造成职位丧失或职位下降者, 根据任职 年限按比例提前执行上述计划。 第十一条: 对于公司目前中高层现职中, 经考核不具备任职资格,但对企业的发 展作出了突出贡献者,如服从公司统一安排, 离开现任职务,可以在本 制度执行的同时,提前执行特别福利计划,同时,授予“企业功勋”光 荣称号。具体标准将根据现职进行核定。 第四章: 附则 第一条: 本规定未尽事项,另行规定或参见其他规定的相应条款。 第二条: 本规定的解释权在人力资源部。 第三条: 本规定自董事会核准、股东大会通过后颁布执行,修改时亦同。 ______公司 二零零 年 月 日 中高层经理人薪酬结构 附表一: 基本年薪 公司董事会核定,按月发放。 绩效年薪 公司董事会核定,按年发放。 奖励年薪 公司董事会核定,延期半年发放。 公 司 董 事 长 享受标准 1、 ( 1、任满一年,业绩优良; 2、国内外中长期进修; 2、任满一届,业绩优良; 3、一次性退职金; 3、任满一届,业绩优良; 4、福利住房 4、任满一届,业绩优良; 特别福利计划 执行: ) 第 一 层 经 理 人 万终身险; 享受条件 1、 终身险:在任职满一年,考核优良的情况下, 由企业 每年向保险公司一次性购买。 2、 国内外培训:享有带薪培训的权利,根据企业实际情 况进行安排。 3 、 退职金:退职后一次性给付。具体执行另行规定。 4 、 福利住房:任满一届后开始执行。 ( 总 经 理 ) 第 二 层 经 理 人 基本年薪 董事长核定,报公司董事会,按月发放。 绩效年薪 董事长核定,报公司董事会,按年发放。 奖励年薪 董事长核定,报公司董事会,延期半年发放。 总裁特别奖 董事长核定,报公司董事会,按年发放。 享受标准 特别福利计划 1、 万终身险; 享受条件 1、任满一年,业绩优良; 2、国内外中长期进修; 2、任满一届,业绩优良; 3、一次性退职金; 3、任满一届,业绩优良; 4、福利住房: 4、任满一届,业绩优良; 执行: 1、终身险:在任职满一年,考核优良的情况下,由企业每 年向保险公司一次性购买。 2、国内外培训:享有带薪培训的权利,根据企业实际情况 进行安排。 3、退职金:退职后一次性给付。具体执行另行规定。 4、福利住房:任满一届后开始执行。 基本年薪 总经理核定,报公司董事会,按月发放。 绩效年薪 总经理核定,报公司董事会,按月发放。 奖励年薪 总经理核定,报公司董事会,延期半年发放。 总经理特别奖 公 司 副 总 享受标准 1、 ( 享受条件 万终身险; 1、任满一年,业绩优良; 2、国内外中长期进修; 2、任满两届,业绩优良; 3、一次性退职金; 3、任满一届,业绩优良; 4、福利住房: 4、任满一届,业绩优良 特别福利计划 ) 第 三 层 经 理 人 总经理核定,报公司董事会,按年发放。 执行: 1、终身险:在任职满一年,考核优良的情况下,由企业每 年向保险公司一次性购买。 2、国内外培训:享有带薪培训的权利,根据企业实际情况 进行安排。 3、退职金:退职后一次性给付。具体执行另行规定。 4、福利住房:任满一届后开始执行。 理 ( 第 四 层 经 监 基本年薪 总经理核定,报公司董事会,按月发放。 总 经 理 助 绩效年薪 总经理核定,报公司董事会,按年发放。 奖励年薪 总经理核定,报公司董事会,延期半年发放。 总经理特别奖 总经理核定,报公司董事会,按年发放。 享受标准 1、 特别福利计划 万终身险; 享受条件 1、任满一年,业绩优良; 2、国内外中长期进修; 2、任满两届,业绩优良; 3、一次性退职金; 3、任满一届,业绩优良; 4、福利住房: 4、任满一届,业绩优良; 执行: 1、终身险:在任职满一年,考核优良的情况下,由企业每 年向保险公司一次性购买。 2、国内外培训:享有带薪培训的权利,根据企业实际情况 进行安排。 3、退职金:退职后一次性给付。具体执行另行规定。 4、福利住房:任满一届后开始执行。 部 门 正 副 经 理 经 理 人 ) 基本年薪 总经理核定,报公司董事会,按月发放。 绩效年薪 总经理核定,报公司董事会,按年发放。 奖励年薪 总经理核定,报公司董事会,延期半年发放。 销 总经理特别奖 售 副 总 助 理 特别福利计 ( 第 五 层 总经理核定,报公司董事会,按年发放。 享受标准 1、 享受条件 万终身险; 1、任满一年,业绩优良; 2、国内外中长期进修; 2、任满两届,业绩优良; 3、一次性退职金; 3、任满一届,业绩优良; 4、福利住房: 4、任满一届,业绩优良; 执行: 1、终身险:在任职满一年,考核优良的情况下,由企业每 年向保险公司一次性购买。 2、国内外培训:享有带薪培训的权利,根据企业实际情况 进行安排。 3、退职金:退职后一次性给付。具体执行另行规定。 4 、福利住房:任满一届后开始执行。 1、 特 2、 别 执 行 说 明 工作地在公司本部的中高层管理人员,其福利住房按公司原住房分配制度执行。 其他总裁、总经理认为可以享受年薪制的高级技术和专业人员根据具体情况执 行不同层次经理人年薪待遇。 3 、集团副总可参照股份公司相关岗位 (职位) 执行。 4 、对于公司目前中高层现职中,经考核不具备任职资格,但对企业的发展作出了突 出 贡 献,经本人同意,在本制度执行的同时,提前执行特别福利计划。同时,授予 “企业功勋”光荣称号。具体标准将根据现职进行核定。 5 、因企业重组、并购等非个人因素造成职位丧失,或职位下降,将根据任职年限按 比例提前执行上述计划。 附表二: 排序 1 年薪一览表 职务名称 对比 系数 1 .00 等级 一级 二级 三级 一级 2 1.20 二级 三级 一级 3 1.50 二级 三级 年薪 总额 基本 年薪 绩效 年薪 一级 4 2.00 二级 三级 一级 3.00 5 二级 三级 一级 6 5.00 二级 三级 注: 各岗位绩效年薪 = 位对比系数*考核系数 对 比 系 数 *考 核 系 数 ) × 绩效年薪总额 其中,考核年薪总额按当年销售总额一定比例提取; 考核结果与考核系数对应关系: 考核结果 优秀 优良 良好 考核系数 1 0 .8 0 .6
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薪酬调整方案及实施技巧
薪酬调整方案及实施技巧 每年总有那么一次,员工要收到那个期盼已久的小纸条,无论上面的数 字如何,都会不动声色,这是考验演技的绝佳时候,这是职场的秘密。 到底是什么?当然是薪酬。企业中员工都在为它努力打拼,最渴望通过 它来体现出公平与正义。所以每年的调薪是 HR 最“心”苦的时刻,拿什么 标准来调薪?何时调薪?调薪时应该如何和员工沟通? HR 都希望调薪既能激励员工又能让老板高兴,但是调薪“大饼”永远 不可能切得人人满意,怎么给钱比给多少钱更重要。因为调薪的事儿越来越 变成一个技术的活儿了。 调薪的种类 一般说来,企业员工的薪资在下列四种状况可能会调升: 一、年度调薪: 通常企业在年度的某个固定的月份进行例行性的年度调薪,通常此种调 薪的目的是为了反映过去一年员工的绩效,故应以员工的贡献度采取功绩调 薪(MeritIncrease)的观念,以激励员工更佳的表现。 《有效年度调薪的策略及技巧》年度调薪是人力资源专业人员每年必须 要面对的重要课程。有效的年度调薪可以为公司留住内部骨干人员和优秀人 才,而不恰当的调薪则成为引爆人员流失的导火线。如何调,怎样调,调多 少,这都需要人力资源专业人员有足够的技巧和策略去平衡,去协调,去控 制。要进行有效的年度调薪,首先应有明确的薪酬政策和薪酬理念。只有明 晰的薪酬政策和薪酬理念,才能有效解决“为什么要进行年度调薪 ?”以及 “年度调薪要调多少才合适的问题?”这两个问题。 通常,企业通过年度调薪,主要有以下因素: (一)调薪因素 1、绩效管理因素。一个员工的绩效表现是好是差,对企业的贡献是大 是少,直接关系到他的个人收入。只有将员工的绩效表现与调薪挂钩,才能 充分激励员工的工作积极性,有效调动员工的士气,并为组织的进一步发展 提供必要的动力; 2、市场变化因素。随着市场竞争的深化,人才的市场竞争也日益激烈。 企业的薪酬结构只有在市场上具有足够的竞争力,才能留住既有的人才,并 有足够的吸引力吸引外面的人才加盟。 3、物价指数因素。当通货膨胀时,原定的薪酬水平的购买力降低,如 不进行调整,实际上相当于降低员工的收入水平。如不进行及时调薪,长此 以往,员工必会另觅他枝。 4、企业赢利表现因素。当企业赢利表现良好时,通过恰当的调薪,将 企业的经营成果与大家分享,员工才能保持高昂的士气。当企业赢利欠佳时, 年度调薪必受影响,并通过年度调薪将企业的赢利欠佳的现状传达至每一位 员工,由此激发员工的斗志,同心同德,共同奋斗,企业才可能有所转机。 (二)薪酬定位 定位清晰正确的调薪政策会有助企业留住关键岗位人员及表现优秀人才 , 而定位模糊的调薪政策则只会引发“劣币驱逐良货”的效应,引起关键岗位 人员及表现优秀人才的不满,并导致他们的流失,最终削弱企业的竞争力。 在进行企业的薪酬设计定位时,企业通常会根据其在市场中的地位,拟 定适当的薪酬定位战略。通常的薪酬定位战略有以下三类: (1)市场领先战略; (2)市场对应战略; (3)市场跟随战略。因此,年度调薪时的策略应与企业已有的薪酬战略 定位相一致,以确保薪酬战略的有效性与统一性。 在制定调薪政策时,应考虑如何使用有限的资源达到最好的调薪效果, 以达致提升企业的竞争优势。 因此,结合本企业的经营特点,针对不同层级、不同专业、不同职能, 而制定多元化的调薪政策,是人力资源专业人士必须思考的问题。在制定调薪 政策时,对于市场上相对紧缺的人才,应该给予特别的政策倾斜。而对于一般 性人才的调薪,则根据市场一般水平即可。 (三)调薪类别 在实施多元的调薪策略时,可设定不同的调薪类别,注明哪一类人员属 于哪一类别的调薪。其类别设置可考虑如下: A 类:市场因素调薪 这类调薪人员调薪的主要因素是市场竞争压力,主要适用于现时工资水 平低于市场值的关键岗位,如研发技术类人才或高级管理人才等;其目的主 要是保持此类岗位在薪资市场上的竞争力。 B 类:绩效因素调薪主要适用于以工作业绩为导向的员工,比如销售类 人员或面向顾客第一线的工作人员,通过将调薪与员工工作表现挂钩,其目 的主要是奖励先进,鞭策后进。 C 类:晋升调薪主要适用于提升其职位或指派更加重要职责的人员,与 员工的职位及管理职责挂钩。 D 类:能力调薪主要适用于公司认可的技能力提升,比如经过培训而得 以提升的最新的技能,其目的是能够更好激励员工在专业水平及技能上的提 升。 E 类:工龄调薪 主要适用于后勤支持类的人员,幅度不大,主要是鼓励员工长期为企业 服务。 (四)调薪步骤 在具体的年度调薪中,主要分以下步骤进行: 第一步,收集调薪的相关资讯。 在调薪时,企业通常最关心市场上竞争对手的薪酬情况。有一定规模的 企业都会购买最新的薪酬调查报告,并会将企业现时的岗位和职称的现时薪 资水平与市场的数值进行比较分析。对于规模较小的企业,则可通过留意收 集报纸、杂志、网络等关于薪酬方面的资讯,以作为调薪的参考依据。 另一方面,相关的资讯还包括:(1)当地的物价通货膨胀指数;(2)当地 的 GDP 增长; (3)当地的法规要求;(4)当地的劳动力市场走势等。 第二步,拟制调酬建议报告 调薪建议报告应包括以下内容: (1)本年度的调薪策略; (2)总体调薪的比例及金额,并附原因及分析报告; (3)调薪前后的变化; (4)调薪的成本; (5)以往的调薪纪录; (6)调薪具体实施方案; (7)调薪各项活动的时间进度表。 第三步,调薪沟通 很多企业往往缺乏必要的调薪沟通。每年,当调薪比例由企业负责人确 实之后,就直接下发至各部门经理,由各部门经理填写相应的调薪数据。这 样,由于在此过程中沟通不足,从而引发大家对调薪的不理解,产生不必要 的抵触情绪。 调薪沟通会根据企业文化的不同而有所不同。有的公司会将本年度的调 薪理念向全体员工进行公布,而大多数的公司则只是将其沟通到各部门的经 理层级。而进行有效的调薪沟通,可以增进大家对公司薪酬政策的理解和认 同,从而产生积极的作用。 一般而言,人力资源专业人士应在高层的支持下,将以下方面的调薪信 息有效沟通至各部门的经理: 1、公司的薪酬理念及政策; 2、本年度的调薪政策; 3、影响本次调薪的主要因素; 4、调薪的流程; 5、操作中须注意的事项; 6、为部门主管如何与员工沟通面谈调薪提供必要的指导及培训等。第 四步,人力资源部制作调薪建议表并派发至各部门由人力资源部制作的 调薪建议表应包含以下信息内容: 1、员工基本薪酬信息方面: 1)姓名;2)服务公司年限;3)现任职位名称;4)何时调(升)任现职位; 5)现时薪资情况;6)上次调薪时间;7)上次调薪幅度及金额;8)上年度绩效 考评级别;9)本年度绩效考评级别。 2、员工本次调薪情况 1)本次调薪类别; 2)本次调薪岗位调动情况; 3)本次调薪幅度(比例); 4)本次调薪金额; 5)本次调薪生效日期; 3、部门汇总的本次调薪信息 1)按级别(员工类、主管类、经理类)划分的调薪信息(幅度、总金额、比 例); 2)按各职能(技术研发类、市场销售类、后勤支持类、生产营运类)划分 的调薪信息(幅度、总金额、比例); 第五步,协调各部门交回的调薪建议表通常,各部门交回的调薪建议表 主要存在的问题有以下方面, 1、超出公司预算中规定的幅度及比例; 2、调薪建议未能反映员工所担任的职位的重要性; 3、调薪建议未能反映员工的工作表现; 4、以工龄来代替绩效表现; 5、未能针对人才市场的供求情况,对难招聘的职位,给予符合市场预 期的薪金调幅; 6、平均主义,未能合理拉开差距; 对以上问题,人力资源专业人士除了在第三步的调薪沟通时给予各部门 经理必要的指示外,更要在审查各部门交回的调薪表时进行必要的协调,以 确保调薪的公平、合理及其激励作用。 第六步,汇总调薪各项资料并报企业负责人作最后之批准。 第七步,进行调薪后的个人人事档案资料更新,制作个人薪金变动通知 信,知会其部门主管及个人。由于年度调薪总是“几家欢喜几家愁”,所以 作为部门主管,在将薪金变动通知信发放给员工个人时,应与员工进行必要 的个别沟通,以充分向其解释公司的薪酬政策及理念,让每一位员工明确知 道,公司会鼓励怎么样的行为及绩效表现,会重视什么样的岗位及人才,并 引导员工积极正面地看待年度调薪。 作为部门主管,在此有责任让下属知道公司给他调薪,主要是期望他能 在未来有更卓越的工作表现,或是可以承担更多的工作职责。而员工要比较 的对象便是过去的自己,要挑战的是以往的纪录,而没有必要计较其他部门、 其他岗位、其他同事的薪资和调薪幅度。 第八步,接受员工的申诉在正式调薪以后,可为员工设置专门的申诉渠 道,接受员工有关方面的投诉。对于公司关键岗位或优秀人才的投诉,人力 资源专业人士应特别留意,并作出积极妥善的安排,以免造成人员流失。 二、特别调薪: 为了使员工的薪资水平达到外部公平、内部公平及个别公平,其种类可 细分为四种。 1.为达到业界薪资水平所做的调整。(外部公平) 2.为了留住某一重要员工所做的调整。(外部公平) 3.为符合同工同酬或最低工资的法律规定所做的调整。(内部/外部公 平) 4.为修正新资低于薪资等幅下限现象时所做的调整。(个别公平)此种 调薪除了有紧急状况时可临时办理外,一般说来将跟着年度调薪一并进行调 薪。 三、晋升调薪 晋升是指员工提升其工作职务,而被指派担任主管或其它更重要的主管 职务。晋升包含以下特性: 1.晋升通常可遇不可求,其职缺出现系因为员工异动或组织扩编。 2.晋升的条件应包括工作经验、工作绩效、所接受的学历和专业培训等 等,年资反而应视为次要考虑因素。 为了体现晋升的员工其贡献度的增加,晋升时也会伴随着调薪,但其调 幅通常依公司薪资政策而定。晋升调薪属特别预算范围,个案处理的情形较 为常见,并不一定需要与年度调薪同时进行,可选择适当时机办理晋升与调 薪。 四、试用期满调薪 多数的公司保留新进员工试用期的规定,一般规定是一至三个月。如果 员工通过试用期的考核,就可以成为公司的正式员工,并享有所有正式员工 的福利。通常员工在通过试用期的同时,公司为了给予鼓励,通常会适度的 调薪,一般多为 3%~5%。 但是也有部份公司的理念认为新进员工既然通过层层的笔试、面试而终 获录取,除非公司本身怀疑自己的招募制度老是无法挑选出正确的员工,或 是众面试主管缺乏识人的眼光而老是看走眼,否则实无必要先压低价码,等 试用期满再予以调整,因此在录取之时即给予其十足之薪资,并言明试用期 满不另调薪。 HR:拿什么标准来调薪? 调薪是人力资源部每年必须要面临的重要工作之一。有效调薪可以留住 优秀人才,不合适的调薪也可以成为绩差员工的温床。如何在人工成本和薪 酬激励之间找到一个最佳的平衡,是薪酬和福利经理最关心的问题,以下三 种调薪的思路可供参考。 根据薪酬调研结果总体调薪 薪酬调研报告至少可以提供三个调薪的线索:市场平均调薪比例、本公 司总体与市场总体付薪水平的比较、本公司具体职位与市场付薪水平的比较。 根据薪酬调研结果进行调薪的主要目的是保持薪酬的外部公平性。有些公司 总体薪酬与市场比对有明显的差距,则需要重新审视公司的薪酬结构 根据年度绩效评估和市场比对结果调薪 尽管年度调薪看重的是未来一年员工的潜力和价值,过去一年的业绩的 奖励形式表现在年度奖金上。但我们仍然可以根据员工过去一年的能力表现 来预测该员工未来一年的价值。几种主要的情景和薪酬调整策略如下: 情景 1:个人绩效评估结果是 A 或 B 等(优良),而个人薪酬与市场中 位比在 80%以下,则应快速调整薪酬水平,否则人才可能离职或被挖走。个 人 薪 酬 与 市 场 中 位 比 在 80%~100 % 的 可 考 虑 在 2~3 年 内 调 整 至 95%~100%。 情景 2:个人绩效评估结果是 A 或 B 等,个人薪酬与市场中位比在 100%~120 %,则应根据个人能力减缓调薪,对于有潜力的优秀人才应该协助其能 力成长以便晋升,或者扩大工作职责内容,以享受更高一级的薪酬水平。 情景 3:个人绩效评估等级是 C 等,个人薪酬与市场中位比在 80%以下 或者 80%~100%,如果员工有潜力提高绩效,应指导其绩效提升后调整至 80%以上和 95%~100%。而个人薪酬与市场中位比在 100%以上,则原则 上要冻结调薪,同时鼓励员工学习新技能或者扩充工作职责内容。 情景 4:个人绩效评估等级是 D 或 E 等,原则上都要冻结调薪,并要求 员工提高绩效甚至进一步评估个人是否适合该职位。 根据年度绩效评估和市场比对结果调薪的主要目的是根据业绩表现和未 来潜力逐渐使薪酬水平和结构合理化,这是一种以业绩和能力为导向的薪酬 文化,以使不同绩效和能力的员工薪酬定位到内外部都公平的水平。 采用多元薪酬结构调薪 物以稀为贵,人才市场也同理。不同专业、不同层级的人才在市场上的 供需情况不一,因此,在薪酬结构设计上也应体现。例如近几年市场上紧缺 的熟练研发人才、软件工程师等,市场需求大而供应量相对小,因此人才市 场上对此类人才争夺战硝烟再起,如果留才薪酬政策不明朗,很快就可能被 竞争对手通过猎头公司挖走。随着跨国公司亚太总部逐渐转移至中国,对国 际化的高级管理人才争夺也开始明显。因此,制定调薪政策时,对于相对紧 缺的人才应该给予政策倾斜。而对于一般性人才的调薪则根据市场一般水平 即可。采用多元化薪酬结构调薪的主要目的是根据企业所处行业特征留住市 场上的紧缺人才。 HR:该如何调薪加薪? 无论企业还是员工,加薪都不是一件小事。什么时候该加什么时候不该 加?加薪形式有哪些?什么时候上调、上调多少?需要 HR 认真探讨。 企业一定要把薪酬激励这个工具用好,做到了公开、公正、公平,定能 促进企业更好的发展。从加薪的形式来说,主要有两种:一种是被动上涨, 即企业在同行业上涨的压力下,在通货膨胀及员工要求下才被迫加薪,这样 会使工资的激励作用大打折扣。另一种是企业根据市场形势及本企业状况主 动上涨,给员工一个意外的惊喜,这样薪酬的激励作用就会有效发挥。简单 这么一说似乎很容易理解,真正做到这一点需要运用多种手段、需要企业各 种制度的配合才行,具体可概括为以下几点: 一、薪酬调查。 外部调研是解决工资外部不公平的有效手段,通过外部调查,有一个明 确的比较数值,企业才能确定工资在市场上的地位和竞争力,加薪才能有科 学依据。一般说来,企业薪酬水平要处于市场平均水平线以上,才能保证有 竞争力。而通过内部调研,了解员工最关注什么,是高薪酬、高职务还是培 训机会等,这样在具体设计时才能有的放矢。 二、职位评估。 通过评估各岗位的相对价值和重要性(可采用要素计点法计算出每个职 位精确的点值,并依此划分职位等级和薪酬标准),根据岗位价值和对企业 的贡献度加薪,才能解决内部不公平问题。 三、绩效考核。 职位评估解决的是职位的相对价值,对岗不对人;而考核解决的是员工 业绩,对人不对岗。员工的能力和业绩会在考核上集中体现,这样依据业绩 再来提升工资,用事实说话,员工不满意的情况会减少许多,老板也不会再 为员工抱怨而挠头。 四、工资结构的合理设计。 改变以往薪酬等级是单纯的点值,把它变为一个区间,区间幅度适当加 大,上下等级之间可以有一定的重叠。改善工资结构还有一点是设计管理、 技术双轨制,管理人员拿管理路线的工资,技术人员拿技术路线的工资。这 样,高级工程师的工资有可能和总经理持平。双轨路线的薪酬结构,既可以 极大地激励技术人员,又可避免把一流的技术人员变成不入流的管理者。 五、公司文化导向。 任何制度设计都离不开企业的文化导向,企业关注什么,价值观是什么, 在绩效考核、职位评估等制度上都会突出体现,薪酬设计也不例外。加薪应 向企业关注的重点、关键岗位倾斜,引导员工行为向企业期望的方向努力。 同时,通过向重点岗位倾斜,企业才能吸引和留住优秀员工,企业才能实现 可持续发展。 六、与其他制度相互补充。 并非只有加薪才能提高员工满意度,通过内部调查,发现员工的关注点, 有针对性的激励,效果应该会更好,如:良好的福利、多样化的福利、合理 的晋升阶梯、带薪休假制度、股票期权乃至良好的培训机会等,都有可能吸 引员工更加努力地工作。因此,企业要根据员工意愿,灵活运用其他制度, 才能让员工最大程度的满意。 七、合理核算工资。 工资是刚性成本,企业要避免人工成本无限制上升,就要根据下一年度 业绩增长预测,设定合理的上涨幅度。这样工资上涨和企业目标紧密相连, 就有效避免了工资涨上去,利润降下来的情况。确定上涨总额后,根据上述 原则,重点员工多涨一些,普通员工少涨一些,这样不仅有效地控制了人工 成本,而且向员工传达了一个强烈的信号:薪酬是自己争取的,只有干得好, 为企业创造价值,工资才能越涨越高 HR:应该何时调薪? 现在,越来越多的公司通过专业薪酬顾问公司获取最新市场资料,以作 为调整薪酬的依据。当然,即使公司已确定整体调整比例,公司内部各员工 的调薪幅度也可能各不相同。 一般来说,公司调整薪资基于以下几种情况: 基于市场整体的调整。为保持薪资的市场竞争力,公司的薪资范围会定 期进行调整。随着市场的变化,公司的整体薪资水平也会相应跟着变化。同 时,物价指数也是整体调薪的依据。 基于工作表现调薪。为鼓励表现好的员工,公司一般会把调薪与员工的 工作表现挂起钩来。对于表现差的员工,公司一般不调薪。由于升职而调薪。 职位的升迁意味着更为重大的责任,人才“价值”当然也相应提升,此时, 较大幅度的调整成为可能。 基于能力调薪。公司认可的与工作相关的能力会带来调薪机会。这些专 业技能应该是公司业务需要的,公司能够认可的。 此外,发生一些其它情况时也会调薪。比如,公司对岗位重新评估,公 司薪资结构调整、员工调派临时工作任务等。 调薪时刻,HR 该如何与员工沟通? 职场中人人都在为薪酬努力打拼,最渴望通过它来体现出公平与正义 (为什么我做这么多事只拿到这么点,而某人却终日无事、坐领高薪?这不 公平!),但它又是职场中的最大秘密。这么敏感的事,要如何开口讲,又该 由谁来讲呢?说?不说? 调薪沟通务必要开宗明义,过程要“透明化”,但结果要“保密”。以 下是应该“透明化”,请确保你已清楚地将这些事项传达给员工。 1.薪酬理念和制度: 应该让员工清楚了解公司的薪酬组成,即固定薪、变动薪、福利等在整 体薪酬中的各自所占比例。如果公司已有明确的政策,请应将该部分内容列 入员工手册中,在新进员工训练时清楚传达。不过年度调薪沟通时,公司仍 有必要再次告知所有员工。 2.调薪政策: 例如针对不同层级或不同绩效表现的员工,公司的调薪政策如何。调薪 政策需符合公司的薪酬理念和制度,但会随着该年度公司的业绩表现、市场 状况,而做弹性调整。 3.影响薪酬的因素: 公司今年是否会调薪、调薪的幅度为何,这和年度的市场景气状况、公 司的营收息息相关,因此让员工了解年度的市场薪酬趋势及公司的业绩状况 等都是必要的。 有些部分则属灰色敏感地带,要不要说、该不该说,视各家的企业文化 等因素而定。每家公司应自行权衡轻重,你必须考量自己能否应付、驾驭可 能随之而来的突发状况,如员工的抗议、部门的责难等。即便有七八分的把 握,也建议你最好先沙盘演练一番,再仔细预想一下可能会有的状况及该如 何解决。这个敏感地带包括:公司的整体调薪预算、不同部门的加薪幅度等, 对于这些信息的沟通可做弹性调整,有些公司会选择只沟通到高管层,不做 全员沟通。 至于要守口如瓶的,当然就是实际的薪资数字,主管们尤其切记,不要 和任何下属提到另一位员工的加薪幅度甚至是薪资,还自认这是激发员工互 相竞争向上的手段之一,除非你想考验自己能否处理部门分崩离析的危机。 通常调薪沟通可概分为全员沟通和个别沟通两大类情况,全员沟通多是 由总经理与 HR 人员上场,总经理可着重在传达奖酬策略与理念,HR 则要 说明调薪流程及其中的操作细节,例如公司的薪酬是如何进行市场定位的。 缓冲者 一般讲到薪酬,自然联想到是属于 HR 部门的管辖范畴,HR 确实扮演 着调薪沟通的关键角色,而且是一人分饰多角。一方面,HR 是调薪政策和 架构的拟定者,这需要注意外在环境的变化,包括市场薪酬的走向和水准, 针对薪酬策略和制度做必要的调整,可在每年调薪前,重新检视公司的薪酬 策略及架构,看是否有不合时宜需调整之处;另一个角色则着重在沟通,除 了让员工了解公司的薪酬策略和制度外,还要协助各部门主管建立和员工沟 通薪酬的技巧和能力,这里包括前面所提的,哪些能说、哪些不要说,可别 以为主管们天生就会知道。再者,HR 人员扮演“守门人”的角色,即必须 要检视各主管、各部门的调薪结果是否符合公司的薪酬制度。 而作为直属主管,你需要和所辖的部属谈他上一年度的绩效表现。所谓 “就事论事”就是指要有凭有据地提出该员工上一年度哪些表现不错,哪些 事情还有待改进,这时切记勿用些情绪性、臆测的字眼,如:我猜你可能、 不要跟我狡辩……记住你们是在“沟通”,不论你是在和绩效领先或落后的 员工面谈,都该一视同仁,语气、措词都要斟酌,虽然有时这并不容易。 在绩效面谈前,你可先行询问与该名员工有工作往来的同事、下属或客 户,收集一些事例作为谈绩效的基准,但切勿过于先入为主。给员工一个机 会,听听他怎么说。奖金是奖励过去的表现,调薪则是反映对员工的未来期 望。绩效面谈的重点便是激发优秀员工超越自我,发现落后员工的问题并协 助解决;至于中间部队,当然好还可以更好,抓紧这要点,你该想想你可以 如何做。绩效面谈结束后,便可以决定上一年度该发多少奖金,而下一年度 薪水的涨幅又是多少。 另外,你也有责任引导员工正面地看待“调薪”一事,让他知道公司愿 意给你“加码”,是期望你未来有更卓越的工作表现,或是可以承担更多的 工作职责,或是业绩数字更为亮眼,而员工要竞争的对象便是过去的自己、 要挑战的是以前的纪录,而非计较部门其它同仁的薪资和调薪幅度。 至于调薪沟通该选在何处进行?建议还是在你的办公室或公司的会议室。 虽然要心情放松,但你也要随时准备面对员工的不同状况,要让自己的血压 不轻易升高,说出的话要先经过大脑。但“轻松”并不意味着你可以像在和 员工谈球赛,要注意你的态度,虽然你平时可能并不是一个喜欢板起面孔的 主管,但在进行绩效面谈时,还请你秉持认真严肃的态度,以便让员工感受 到你是非常认真看待这件事,你所做出的决定是经过深思熟虑的。 防反弹 不过,状况还是要来,因为调薪的“大饼”永远不可能切得人人满意, 若是遇到员工的反弹该怎么办?有些企业设有薪酬管理委员会,组成人员多 半有 HR 人员、部门主管及一两位高管,作为员工的申诉管道。另外,企业 也希望通过调薪结果来传达企业的文化和政策,比如鼓励什么样的行为、重 视什么样的人才,虽然不能尽如人意,但起码要让关键人才满意,他们犹如企 业的 VIP 级客户,损失不得。若企业调薪预算充足时,对绩效较为落后但有 潜力的员工,企业仍然可以为其做小幅度的调薪,以此鼓励他改善绩效,当 然必须要配合以直属主管的绩效面谈,让员工清楚了解哪些地方需要改进、 如何改善。 若是组织因为购并、变革、转型等,必须做出减薪裁员决定时,该怎么办? 这时建议企业应先拟好你的关键人才名单,稳住该稳的,其他人员并非不重 要。总经理、高管、HR 人员等仍应该做好充分清楚的沟通,稳住民心、减 少负面效应,掌控员工流动率,注意现在是调节水量而非全面泄洪。有时让 不合适的员工离开,留住符合公司文化、公司营运需要的人才,可促进企业 新陈代谢,让“体质”更为健康。 最后,现今多数企业开始采取整体奖酬的薪酬制度。整体奖酬包括固定 奖金、变动奖金和福利三个因素,许多企业愿意付给员工市场中位数水准的 薪水,而将其它预算加码在变动奖金上,让变动奖金能有效激励员工的绩效 表现;由于福利设计的弹性、空间较大,可针对不同族群、不同对象,设计 如育婴假、购屋购车贷款、弹性工时等等,已经被视为是另一个吸引及保留 人才的秘密武器了。
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烘焙饼店薪酬管理策略
烘焙饼店薪酬管理策略 薪酬管理对于烘焙饼店来说亦是不可忽视的,薪酬管理的最终 目标就是吸引和留住组织需要的优秀员工;鼓励员工积极提高工作 所需要的技能和能力;鼓励员工高效率地工作;创造烘焙饼店所希 望的文化氛围;控制运营成本。 有效的薪酬管理应遵循对外具有竞争力原则——支付相当于或 高于劳动力市场一般薪酬水平的薪酬;对内具有公正性原则——支 付相当于员工工作价值的薪酬;对员工具有激励性原则——适当拉 开员工之间的薪水酬差距。 烘焙饼店薪酬策略所包含的范围较为宽广,重点应考虑以下各 种因素: 1、竞争地位。烘焙饼店的薪酬策略意味着烘焙饼店在对人才的 竞争中所处的地位。 2、工资水平。正式的薪酬策略旨在说明工资水平的性质。如,同 样职位的员工薪水,随着员工能力、年资、企业的需要、员工的评价 而有所不同。 3、工资决定。正式的薪酬策略,表达出各类职位的薪酬的决定 方式。 4、工资调升。烘焙饼店员工调整薪水的基准,是源于通货膨胀、 工作绩效、服务年资等因素。 5、起薪。薪酬策略指出新加入的员工的起薪金额。 6、薪资变动。由于晋升、降级、调职或职务变动所引起的个别员 工薪酬的变动。 7、特别事项。包括特别休假、节日、病假丧假、缺勤、年资中断、 加班、临时工作安排、服役、临时职务、试用期间等特别情况下的工资 支付。 8、组合方案薪酬策略。薪酬水平与烘焙饼店形象如何搭配、选择 组合方案。
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试析人力资源薪酬激励的思考
试析人力资源薪酬激励的思考 【论文摘要】好的薪酬制度,需要解决公平和激励问题。要想使薪酬既具有最佳的激励效果, 又有利于员工队伍稳定,就要在薪酬制度上增加激励功能,同时在实际操作中正确理解薪 酬的激励作用,正确处理外在薪酬和内在薪酬的关系,以及选择恰当的薪酬模式。 【论文关键词】薪酬;人力资源;激励 人力资源是企业最宝贵的资源。人力资源薪酬是指员工向其所在企业提供所需要的劳 动而获得的各种形式的补偿,是企业支付给员工的劳动薪酬。尽管薪酬不是激励员工的唯 一手段,但却是一个非常重要且不容易用好的手段。如何实现薪酬效能最大化,是一门值 得探讨的艺术。然而在实践中,任何薪酬制度都不可能达到理想状态。要想使薪酬既具有最 佳的激励效果,又有利于员工队伍稳定,就要在薪酬制度上增加激励功能,同时在实际操 作中正确理解薪酬的激励作用,正确处理外在薪酬和内在薪酬的关系,并选择恰当的薪酬 模式。 一、正确理解薪酬的激励作用 薪酬之所以能够产生激励作用,主要源于以下方面:(1)员工应确信优异绩效或某 种特定行为一定会带来某种薪酬。(2)员工应感到所提供的薪酬是有吸引力的,由于需要 与感受不同,并不是所有的薪酬对所有的人都具有相同的吸引力。某些追逐权力的员工可 能渴望获得晋升,而年龄较大的人则可能更加关注退休后的保障。(3)员工应确信个人努 力将会符合公司的绩效标准。只有员工相信他们的努力会产生效果,否则他们没有理由去 努力。 反过来,用工资作为一种激励物可能导致的一种片面认识,即企业只需要将工资与其 他重要薪酬同绩效水平相联系就万事大吉了。这种认识之所以错误,首先,工资并不是企 业在激励员工时需要控制的唯一因素,诸如管理者和员工的关系、员工的发展机会及对有 意义的目标的贡献感等,都是激励系统的重要组成部分。很多企业错误地认为,员工到企 业的唯一目的就是追求金钱,这是这些企业主本人观念的折射。这使企业主不可能信任员 工,因而失去了建立员工激励机制的基础。同时这种观念无法使一部分员工(尤其是知识 型员工)产生归属感。其次,要建立薪酬和绩效之间的联系是相当难的。例如制订合适的衡 量绩效的标准,并与下级进行绩效评估方面的沟通以使其接受,真正做到能者多得等,这 些都并非易事。最后,绩效付酬制度在某些情况下应鼓励努力,而在另一些情况下则是鼓 励能力。如果一个企业聘用了具有高度进取心与献身精神的员工,并且向员工提供了施展 才华的工作环境,那么绩效付酬制度此时是在向能力支付薪酬;如果所有的员工都得到了 激励,此时绩效差异取决于个人天赋及通过训练和经验得到的技巧和能力。在这种情况下 绩效付酬并不提供激励,它只向不同能力提供差别薪酬。 二、处理好外在薪酬和内在薪酬的关系 外在薪酬,包括晋升、薪水、福利、津贴、奖金等;内在薪酬,包括员工对工作的胜任感、 成就感、责任感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等。对员工而言,他们既希 望可以获得一些外在薪酬,同时也希望得到内在薪酬。员工通过评估上述两类薪酬,来判 断他们的努力是否得到了企业的充分回报。 一般而言,员工和企业都倾向于注重外在薪酬。因为这类薪酬比较容易定性、衡量,以 及在不同个人、工种和企业之间进行比较。相反,内在薪酬难以进行清晰的定义。然而恰恰 是在这些无形薪酬上的问题,经常导致管理层与员工间的冲突。例如,负责重复性工作的 员工可能有这样的感觉,他们对自己的工作或工作条件毫无影响力。同样,管理者或专业 人士也有类似的感觉,对内在薪酬不足这一问题,企业常用加薪来补偿,但提薪只能暂时 缓解这种冲突,并不能从根本上解决问题。因此,企业应通过工作制度、员工参与、人力资 本流动政策的革新等来增加员工的内在薪酬,这样不但能缓解外在薪酬的压力,而且能发 挥内在激励作用。但外在薪酬与绩效之间的关联过于紧密,这种内在激励作用就有可能被 削弱。
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【互联网】互联网公司薪酬体系设计方案及标准
XXIT 信息技术有限公司 薪酬体系设计方案 暨薪酬管理制度 (二〇一七年一月) 目 录 第一章 总则............................................3 第二章 薪酬体系与结构..................................3 第三章 岗位绩效工资制..................................5 第四章 绩效工资........................................6 第五章 奖金............................................7 第六章 晋升规定........................................8 第七章 其他规定........................................9 第一章 总则 第一条 薪酬释义: 薪酬是对员工为公司所做出贡献和付出努力的补偿,同时体现岗位工作性质、员工 工作技能和知识经验等。 第二条 适用范围: 本管理制度适用于 XXXXXXX 信息技术有限公司全体员工 (临时员工除外) 。 第三条 目的: 适应公司变革性管理的需求,进一步完善员工内部分配机制,提高员工工作效率, 增强员工岗位敬业精神,使员工能够与公司一同分享公司发展所带来的短、中、长期收 益。 建立员工薪资晋级机制,增强薪酬的激励性,以达到公司吸引人才、留住人才和激 励人才的目的。 第四条 基本原则: ( 一) 贯彻公司发展战略,促进人才队伍建设。 (二) 以岗定薪,按绩取酬。在职位分类、评估和绩效管理基础上,根据岗位的相 对价值和任职者胜任能力、绩效表现支付薪酬。 第五条 确立依据: ( 一) 依据岗位综合评价,确定岗位级别; ( 二) 依据个人知识、能力和资历等确定个人所在级别档次; (三) 依据工作业绩确定个人绩效工资; ( 四) 依据公司效益、劳动生产率增长情况、社会平均工资增长率和社会物价指 数以及同地区同行业的薪资水平等,确定公司员工总体工资水平。 第二章 薪酬体系与结构 第六条 公司的薪酬制度为岗位绩效工资制。 第七条 薪酬结构: 员工工资由固定工资、浮动工资两部门组成。 固定工资包括:岗位工资、工龄工资、岗位津贴。固定工资是根据员工的职务、资 历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。 浮动工资包括:效益工资、绩效工资、全勤奖等。浮动工资是根据员工考勤表现、 工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬,每月调整一次。 月薪资总额 固定工资 岗位工资 浮动工资 工龄工资 岗位津贴 绩效工资 效益工资 全勤奖 奖金 基本工资是指根据员工所在职位、能力、经验、学历、价值核定的薪资。是员工生活的 基本保障。 在岗工资是指以岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等评价要素支付的工资。 效益工资是指按企业经济效益状况支付给员工的工资。 (在效益考核实施前,可统一 按 C 等效益工资与其他工资构成的岗位标准工资进行定薪。) 效益工资等级 效益指标达成率 效益工资计算比例 A 101%-120% 15% B 81%-100% 10% C 61%-80% 5% D 60%及以下 0 绩效工资是指以对员工绩效的有效考核为基础,实现将工资与考核结果相挂钩,公司对 该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。 工龄工资:为体现员工本企工作经验和服务年限对于企业的贡献,设工龄工资作为工资 的辅助项。工龄工资按实际到职年限,每满一年按 100 元发放。离职人员因诸多原因又 重新回到公司任职,间隔一年以内,其工龄可以延续离职前的工龄,间隔超过一年,其 工龄自复职月份起重新计算。 岗位津贴是指对主管以上行使管理职能的岗位或专业技能突出的员工予以的津贴。 奖金是指公司工资体系以外的奖励,如:总经理特别奖、年终奖、超特殊贡献奖、先进 集体、先进个人等。 第三章 岗位绩效工资制 第八条 岗位工资的分类: 根据岗位工作性质,将公司工作岗位进行分类,归入到管理类岗位、技术类岗位 2 大类。 第九条 岗位工资等级: 为反映不同岗位的价值区别和体现公平,每个岗位类别中,将同一职系中不同的岗 位归入不同的等级,代表岗位由高到低的价值区别 (详见附表一) 。 人力资源部每年将根据公司的发展和各岗位性质、内容的变化对岗位的等级提出调 整建议,经公司审议批准后执行。 第十条 个人工资档次: 为体现相同岗位上不同能力和水平的员工个人价值差距,并给员工提供合理的晋级 空间,每个岗位等从低到高均分为 4-6 个档次,形成公司的岗位工资体系 (详见附表二) 第十一条 员工岗位档次的确定 1、原则上,员工试用期满或入职新岗位晋升薪酬等级的,且符合任职最低要求条 件的,其档次均从最低档开始。 2 、任职的学历条件或经验条件低于任职条件的,按所在岗位对应等级的最低档下 调一档起薪。 3 、岗位级别晋升中,原工资高于新岗位级别最低工资的,按原工资级别上调一档; 任职学历、经验或能力不够的工资保持不变。 4 、符合任职条件,其中学历条件和工作经验条件高于任职要求的,员工工资可以 按所在职系对应岗位工资的最低档上调一级起薪。 5 、对工作能力特别强或工作表现特别优秀的员工工资,经评议可高于所在职系对 应的档次起薪,但必须经过公司的严格审核。 6 、同等条件下 (经验、能力、学历),新聘员工的薪资应低于至多等同于同级别老 员工的薪资水平。 第十二条 第十三条 岗位工资的调整:分为公司整体调整和个别调整。 整体调整:公司依据年度内实现的利润和综合经营业绩,物价水平统 一调整岗位工资水平。 第十四条 个别调整:根据员工个人绩效考核结果、个人综合能力和岗位变动情 况确定,具体有以下几种方式。 ( 一) 考核调整:年终根据综合考核评议进行工资调整。 工资档次晋升: 年内个人累计 5 次的绩效考核成绩为 C 或以上,下年度起基本工资上调一档或 二 档; 工资档次下调: 年内个人累计 3 次的绩效考核成绩为 E,视情况调整其岗位、降职或进入待岗再培 训,经过岗位要求考核后公司再考虑重新安排其上岗. ( 二) 奖励调整:对做出突出贡献的,或者被授予特殊荣誉的,经公司评议可上 调 1-2 档工资。 如:在技术创新、市场拓展、内部管理等方面做出特殊贡献或重大贡献者,或者非工 作范围内合理化建议被采纳后,取得显著经济效益者。 (三) 处罚调整:对受到公司记过及以上处分的员工可以予以降低工资档次甚至 级别的处罚。 以 上调整都由人力资源部年终或者定期根据公司情况及需要提出拟调整人员名单 和建议并报总经理批准。 第十五条 岗位工资的用途: 岗位工资作为以下项目的计算基数: ( 一) 加班费的计算基数; (二) 事病假工资计算基数; (三) 外派受训人员工资计算基数; (四) 其他基数。 第四章 绩效工资 第十六条 绩效工资 1、绩效工资即是员工达到公司要求的绩效目标后方予以兑现的浮动工资部分;其 发放依据员工综合绩效考核结果来确定,具体考核及核算办法见《公司绩效考核管理办 法》。 2 、营销服务类人员绩效工资的核算另见有关规定。 3 、试用期内员工当月没有绩效工资。 第十七条 绩效与绩效工资 1、起付点。在绩效目标完成率达到 70%及以上时,方可按照绩效目标完成比例及 核算方法,发放绩效奖金。绩效完成比例低于 70%时,不再发放绩效奖金。 2、绩效分数与绩效工资兑现比例 绩效工资分为 A 、B、C、D、E 共五等,A 为最高等,B 为绩效工资基准,E 为最低等。 绩效工资 等级 A 等 B 等 C 等 D 等 E 等 计算比例 120% 100% 90% 80% 70% 91-100 分 81-90 分 71-80 分 绩效分数 100 分 以 上 70 分 以 下 在绩效考核实施前,可统一按 B 等绩效工资与岗位工资构成的岗位标准工资进行定薪。 3、封顶值。绩效奖金设定封顶值,个人绩效奖金封顶值为 120%。为鼓励员工提升 绩效,当员工绩效超出绩效奖金封顶值时,根据情况可给予特别奖励。每年终由人力资 源部根据公司情况提出特别奖励的办法和方式。 4、绩效工资额由员工在考核期内的考核评估结果 (分 A 、B、C、D、E 五等) 确 定。考核评估结果由考核得分按照规定的等级分布比例强制确定: 绩 效工 资 等级 人员分布 比例 A 等 B 等 5% 20% C 等 D 等 70% E 等 5% 第五章 奖金 第十八条 第十九条 奖金主要包括特殊贡献奖、创新奖、先进奖和年终超额奖。 特殊贡献奖和创新奖 1、特殊贡献奖是指由于员工个人的努力给公司带来较大贡献的一种特别嘉奖。 例如员工通过个人关系给公司带来了大客户,或通过与政府的特殊关系给公司解决了一 些实际困难,或合理化建议被采纳经验证为公司减少了较大损失或带来较大经济效益 等。 2、创新奖是指员工在工作中工作方式或方法的改进、产品创意等给公司带来一 定现实的或潜在的效益,公司给予的奖励。 第二十条 先进奖 每年公司统一评出先进集体和个人,并按规定予以相应的奖励: 先进部门:奖金 3000 元;先进个人每人 1000 元 第二十一条 年终超额奖 1、是根据公司的年度目标完成情况设置的奖励,是超出公司完成目标部分的奖励, 是针对全体员工额外贡献的奖励和回报; 2、年终超额奖总额 年终奖总额=超额利润*年终奖计提比例 每年由董事会和总经理具体约定年终超额奖提取办法和比例; 第六章 晋升规定 第二十二条 晋升机制是为了充分调动公司员工的主动性和积极性,有效激发员 工潜能,规范公司员工岗位晋升、晋级程序,指导员工个人职业规划,促进公司发展与 个人职业目标的统一。 第二十三条 晋升类型 岗位级别不变,薪资档次晋升 岗位级别晋升,薪资晋升 第二十四条 职责划分与权限界定 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、评审结果的汇总,将 评审合格的人员名单报公司审批后于次月执行。 是员工晋升的具体执行部门。 晋升类型 岗位级别不 变, 薪资档次晋 升 岗位级别晋 升, 薪资档次晋 升 申请 审核 签批 个人提出申请 或部门推荐人员 部门/主管领导 总经理 个人提出申请 或部门推荐人员 部门/主管领导 薪资考评小组 具体办法详见《晋升管理机制》。 第七章 其他规定 第 二十五条 员工请事假、病假期间,基础工资按请假天数扣除。员工迟到 (早 退) 在半小时以内的 (8:40-9:10) 扣除当日工资 10%;超过 9:10 分不超过 9:40 的扣除当日工资 15%;超过 9:40 不超过 10:40 的除当日工资 20%;超过 10:40 不 超 过 12:00 的扣除当日工资 50%,迟到累计 3 次以上,自第 4 次起,不能享受当月的 全勤 奖。员工旷工将按日工资的 1.5 倍扣罚,旷工超过 3 天将被解除劳动合同,对公 司正常 工作造成损失的,赔偿费用将从工资中扣除。 第二十六条 员工工伤期间的待遇参照国家有关规定执行。 第二十七条 员工的月计薪天数 员工的月计薪天数按平均 21.75 天计算 (每年法定节假日 11 天,公休日 104 天, 月计薪天数= [365 天 -104 天]/12) 。日工资= (岗位工资+效益工资+岗位津贴+绩效 工 资) /21.75。如员工缺勤按缺勤工作日天数扣除工资。 第二十八条 加班工资的适用范围: 实行弹性工作时间的岗位无加班费;其他人员不鼓励加班,工作应尽量在工作时间 内完成,但是确因工作任务紧急或直接上级安排可以申报加班,加班时间尽量按调休处 理。 第二十九条 新进员工试用期间按拟聘任岗位对应工资的 80%发放,新聘员工出勤 未满一个月者,当月按实际出勤日数计算工资。 第三十条 见习期薪酬。应届大中专毕业生见习期满一年,试用考核合格,符合 转正条件者,应办理转正手续,重新确定薪级。对工作能力特别强或工作表现特别优秀 的见习期员工,经评议可提前转正。 实习期员工工资等级表 历 博士 硕士 本科 大专 实 习 工 资 (元) 3000 2000 1500 1300 学 第三十一条 解约者当月工资给付至解约生效日;因故停职、待岗或者自动离职(旷 工 3 日以上者) 的,即日冻结工资计算。 第三十二条 员工月结算工资在次月的 10 日发放。如 10 日为节假日或公休日在节 假日或公休日的相应延续发放。公司因故延迟发放时提前一 日知会员工。 第三十三条 员工工资以人民币支付。工资发放时时精确至元。支付时公司代扣代 缴个人所得税、社会保险金个人部分等。 第三十四条 离开公司员工的工资: ( 一) 因违纪解聘的员工:解聘后取消所有剩余基本工资、绩效工资、福利和年 终奖。 (二) 辞职/裁员:根据相关国家法律规定及公司所受影响程度,视具体情况来定。 (三) 降职、升职、平调:员工岗位发生调整的,绩效工资分时间段计算; 第三十五条 员工薪酬属于保密信息,员工不得向其他任何单位和个人泄漏任何与 公司薪酬制度相关的信息,也不得探听其他员工的薪酬,否则视为严重违反公司规章制 度。 第八章 第三十六条 附 则 本办法自 2016 年 6 月 1 日起实施。本办法实施后,以往执行的其它 各类劳资管理规定、办法中凡与本制度有不一致之处,均以本办法为准. 第三十七条 源部负责解释。 本制度所未规定的事项,按公司原有关规定执行。未尽事宜由人力资 附件一:岗位级别标准 一级:一级高管 二级:二级高管 三级:经理 高级工程师 四级:副经理 中级工程师 五级:部门主管 初级工程师 六级:程序员 一级内勤 七级:二级内勤 说明: 岗位级别标准分为管理岗和技术岗。管理岗为部门主管、副经理、经理、二级高管、一级高管;技术岗为初级工程师、中级工程师、高级工程师;五级 以下岗位为基层岗位。管理岗比同等级别的技术岗位增加岗位津贴,津贴设置标准为:部门主管 (200 元)、副经理 (300 元)、经理 (400 元)、二级高管 (500 元)、一级高管 (600 元) 高级工程师包括:系统分析师/架构师、高级产品需求分析师、高级数据处理规划师/工程师、高级测试工程师、高级项目经理、三维引擎架构师、产品 经理、 中级工程师包括:研发工程师、三维研发工程师、二维 GIS 研发工程师、数据库工程师、软件设计工程师、中级测试工程师、中级产品需求分析师、大 客户经理/区域经理、项目经理、质量工程师 初级工程师包括:软件开发工程师、初级数据处理工程师、初级测试工程师、初级产品需求分析师、销售主管/市场主管、会计 六级岗位包括:程序员、初级测试员、数据处理员、网络管理员、出纳、业务员 七级岗位包括:文员 附件二:工资档次表:(草拟) 序号 岗位工资 效益工资 全勤奖 工资 1 级 1 XXXX XXX XXX XXXXX 一档 2 XXXX XXX XXX XXXXX 二档 2 级 3 级 4 级 5 级 6 级 3 XXXX XXX XXX XXXXX 三档 4 XXXX XXX XXX XXXXX 四档 5 XXXX XXX XXX XXXXX 五档 一档 6 XXXX XXX XXX XXXXX 六档 二档 7 XXXX XXX XXX XXXXX 三档 8 XXXX XXX XXX XXXXX 四档 一档 9 XXXX XXX XXX XXXXX 五档 二档 10 XXXX XXX XXX XXXXX 六档 三档 11 XXXX XXX XXX XXXXX 四档 12 XXXX XXX XXX XXXXX 五档 一档 13 XXXX XXX XXX XXXXX 六档 二档 14 XXXX XXX XXX XXXXX 三档 15 XXXX XXX XXX XXXXX 四档 16 XXXX XXX XXX XXXXX 五档 一档 17 XXXX XXX XXX XXXXX 六档 二档 18 XXXX XXX XXX XXXXX 三档 19 XXXX XXX XXX XXXXX 四档 20 XXXX XXX XXX XXXXX 五档 21 XXXX XXX XXX XXXXX 二档 7 级 一档 22 XXXX XXX XXX XXXXX 三档 23 XXXX XXX XXX XXXXX 四档 24 XXXX XXX XXX XXXXX 二档 25 XXXX XXX XXX XXXXX 三档 26 XXXX XXX XXX XXXXX 四档 一档 附件三:人员任职资格标准表 岗位级别 一级 二级 三级 四级 岗位档次 最低学历 工作经验 一档 本科 10 年 二档 本科 10 年 三档 本科 10 年 四档 本科 10 年 五档 本科 10 年 六档 本科 10 年 一档 本科 8年 二档 本科 8年 三档 本科 8年 四档 本科 8年 五档 本科 8年 六档 本科 8年 一档 本科 7年 二档 本科 7年 三档 本科 7年 四档 本科 7年 五档 本科 7年 六档 本科 7年 一档 本科 5年 二档 本科 5年 三档 本科 5年 四档 本科 5年 基本能力 详见岗位说明书 详见岗位说明书 详见岗位说明书 详见岗位说明书 五级 六级 七级 五档 本科 5年 六档 本科 5年 一档 专科 4年 二档 专科 4年 三档 专科 4年 四档 专科 4年 五档 专科 4年 六档 专科 4年 一档 专科 3年 二档 专科 3年 三档 专科 2年 四档 专科 2年 五档 专科 2年 六档 专科 2年 一档 专科 2年 二档 专科 2年 三档 专科 2年 四档 专科 1年 五档 专科 1年 六档 专科 1年 详见岗位说明书 详见岗位说明书 详见岗位说明书
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【薪酬制度】某集团公司薪酬管理制度(拿来即用)
****集团有限公司 薪酬管理制度 编制 — — 发布 审核 审批 — — 实施 薪酬管理制度管理 1 、 目的 为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立 一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据集团公司现状,特制定本规定。 2 、制定原则 本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。 2. 1 公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、 工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工 资差异; 2.2 竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。 2.3 激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调 动员工的积极性和责任心。 2.4 经济:在考虑集团公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员 工与企业能够利益共享。 2.5 合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。 3 、管理机构 3. 1 薪酬管理委员会 主任:总经理 成员:分管副总经理、财务总监、人力资源部经理、财务部经理 3.2 薪酬委员会职责: 3.2. 1 审查人力资源部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段 (如年终奖、专 项奖等)。 3.2.2 审查个别薪酬调整及整体整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。 本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会, 日常薪酬管理由人力资源部负责。 4 、制定依据 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对 企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素) 及员工职业 发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略) 5 、岗位职级划分 5. 1 集团所有岗位分为六个层级分别为:一层级 (A):集团总经理;二层级 (B):高管级; 三层级 (C):经理级;四层级 (D):副理级;五层级 (E):主管级;六层级 (F):专员级。 具体岗位与职级对应见下表: 序号 职级 鸥江 1 A 集团总经理 职级 2 B 各分管副总、总监 岗位 3 C 集团总经理助理、各部门经理、分公司总经理 对应 4 D 集团各部门副经理、分公司副总经理 5 E 集团及各子公司承担部门内某一模块的经理助理、主管、专员 6 F 集团及各子公司承担某一具体工作事项的执行者 表 5.2 对应岗位 A 、B 、C 岗位层级分别为八个级差 (A1 、A2 、 ……A8),D 、E 岗位层级分为六个级 差。具体薪级见:附件《鸥江职级薪级表》。 6 、薪酬组成 基本工资+岗位津贴+绩效奖金+加班工资+各类补贴+个人相关扣款+业务提成+奖金 6. 1 基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享 受,无出勤不享受。 6.2 岗位津贴:是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的 津贴。 6.3 绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以 支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。 6.4 加班工资:加班工资是指员工在双休日、国假、及 8 小时以外为了完成额外的工作任务 而支付的工资部分。公司 D 职级 (包含 D 级) 以上岗位及实行提成制的相关岗位实行不 定 时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。 6.5 各类补贴: 6.5. 1 特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬 部分。 6.5.2 其他补贴:其他补贴包括手机补贴、出差补贴等。 6.6 个人相关扣款: 扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度 而被处的罚款。 6.7 业务提成:公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。 6.8 奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括专项 奖、突出贡献奖等。 7 、试用期薪酬 7. 1 试用期间的工资为 (基本工资+岗位津贴) 的 80%。 7.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受 受试用期间的绩效奖金。 7.3 试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。 8 、见习期薪酬 见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。 9 、薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 9. 1 整体调整:指集团公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状 况、集团公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬 结构调整,调整幅度由董事会根据经营状况决定。 9.2 个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。 薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。 薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。 9.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案 由人力资源部执行。 10 、薪酬的支付 10. 1 薪酬支付时间计算 A 、执行月薪制的员工, 日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。 B 、薪酬支付时间:当月工资为下月 15 日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工 作日发放 10.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除: A 、员工工资个人所得税; B 、应由员工个人缴纳的社会保险费用; C 、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项; D 、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项 (如罚款); E 、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。 10.3 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下: 实发工资 = 月工资标准 实际 工 作日数 20 83 工资计算期间未全勤的在职人员工资计算如下: 应发工资 = 10.4 (基本工资+岗位津贴) — (基本工资+岗位津贴) ×缺勤天数/20.83 各类假别薪酬支付标准 A、产假:按国家相关规定执行。 B、婚假:按正常出勤结算工资。 C、护理假:(配偶分娩) 不享受岗位技能津贴。 D、丧假:按正常出勤结算工资 E、公假:按正常出勤结算工资。 F、事假:员工事假期间不发放工资。 H、其他假别:按照国家相关规定或公司相关制度执行。 11、社会保障及住房公积金 11.1 上海户籍员工依照劳动合同约定的工资为基数缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保 险金、住房公积金。 11.2 非上海户籍员工由本人提出申请,经公司审批后也可按上海户籍员工同等标准缴纳。 11.3 其他非上海户籍员工一律缴纳上海综合保险。 12 、薪酬保密 人力资源部、集团财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。 非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息 的传递必须通过正式渠道。 有关薪酬的书面材料 (包括各种有关财务凭证) 必须加锁管理。 工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬 方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由 人力资源部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳 动纪律的情形予以开除。 公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整 而相应调整。 13 、附件 《**职级薪级表》
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定岗定编及薪酬分配方案
定岗定编及薪酬分配方案 为了规范后勤集团人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑集团整体 管理需求和具体服务内容,并结合实际情况,特制定本方案。 一、指导思想 紧密结合集团现有管理体制和运行机制,优化人员结构,充分发挥个人特 长,提高工作效率,按照“工作需要、竞争上岗、综合考评的原则和德才兼备的 标准,建设一支高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应不断提高后勤服务质量和 加快集团工作发展的需要。 二、工作原则 (一)因事设岗原则 岗位应根据各部门的工作职能、业务以及管理与服务流程进行设定;以工 作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗,人事相宜的目的;要遵循尊重工 作现实设置,使定岗定编能促进集团及各部门规范化管理不断加强的原则。 (二)权责对等原则 在岗位设计和定岗时,应责任明确,权责恰当,利益合理。 (三)精干高效原则 岗位人员的配置应坚持“精简高效、满负荷原则,做到人人有事干、事事有 人管,提高工作效率。 (四)择优聘用原则 在具体岗位聘用过程中,按照“竞争上岗、择优聘用以及公开、公平和公正 的原则,同时符合集团工作实际原则,选拔聘用岗位人员。 (五)结构合理的原则 要保证各类人员合理的比例关系和合理的层次结构,使人员达到群体组合 的最优化,以发挥最大效能。 三、工作目标 本次定岗定编的目的是为了有效实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配, 以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。 1.通过定岗定编定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系。 2.按照国家的有关法律法规,建立科学、规范的用工制度。 3.建立与集团长远发展需要相适应的管理队伍、技术队伍和普工队伍。 四、组织领导 为进一步规范和做好集团各部门岗位定编设置及薪酬管理,集团特设立定 岗定编领导工作小组和定岗定编审核工作小组。 (一)定岗定编领导工作小组(简称:岗位领导小组): 组 长:** 副组长:** 组 员:** (二)定岗定编审核工作小组(简称:岗位审核小组): 组 长:** 副 组 长:** 组 员:** 工作人员:** 五、方法与步骤 集团各部门按照工作职能,重新梳理本部门业务流程、服务流程和管理流 程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定编办法。 1.设定岗位:各部门在设定岗位时要参考社会用工标准和本部门近三年的 用工情况,合理定岗。 2.制定岗位说明书:要明晰各岗位名称、岗位职责、岗位系数、岗位职数、设 岗依据。 3.征求意见:各部门设定的岗位说明书要经过班子成员及骨干的研究并充 分征求员工意见后上报岗位审核工作小组。 4.岗位审核工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致地调 查研究,必要时进行岗位信息反馈,听取员工意见。 5.各部门可根据岗位审核工作小组的信息反馈对本部门相应岗位描述进行 必要的补充、修改和完善。 6.岗位审核小组审核各部门岗位说明书和定岗定编方案或办法。 六、岗位评价与岗位确定 (一)岗位评价 立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评价法”,对各部门所定岗 位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按照评价结果确定岗位等级。 通过等级岗位评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和 岗位系数的核算奠定基础。“要素评价法”的评价要素主要包括:知识与技能、 管理与服务、影响与责任、各类效益与解决问题、行动自由度与沟通技能等因素。 1.在集团范围内选择具有代表性的岗位作为标杆岗位及岗位等级的标识。 2.由岗位审核小组对标杆岗位进行定性评价,并分析其结果。 3.岗位审核小组向岗位领导小组提交标杆岗位评价情况,以便共同研究确 定对结果的评判标准。 4.根据岗位的基本情况,以部门为单位岗位审核小组依次对各部门内的岗 位进行定性评价。 5.对岗位评价的数据处理结果进行讨论分析。 6.对某些岗位评价差异较大或明显不合理的岗位,由岗位审核小组成员重 新定评、修改,完善岗位评价结果。 7.对全部岗位评价结果进行有效排序。 8.形成岗位管理序列。 (二)岗位确定 1.岗位审核小组将所形成各部门的岗位管理序列提交岗位领导小组适时召 开有关会议,并按照“总量控制,结构优化”的原则,研究确定各部门岗位管 理序列、岗位职数、岗位系数等定岗定编情况。 2.在确定岗位系数时,将原则性与灵活性统一起来,且按照岗位价值大小, 确定岗位系数,努力做到在全集团内相同岗位同一系数,不同岗位不同系数。 3.公布各部门定岗定编相关情况。 七、岗位聘任 岗位聘任可根据定岗定编情况以及岗位职责要求,实行双向选择和竞岗的 形式进行聘用。 1.集团公布岗位设置情况。届时相关材料将公布到集团办公楼下信息栏,电 子版将发至各中心办公邮箱及集团网页。 2.职工根据所申报的第一志愿将《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》 交至相关中心。 3.各部门对员工的申报材料进行审核、整理并召开中心主任办公会议讨论后, 由中心主任在《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》上签署聘任意见。 4.各中心将《后勤集团一般工作人员聘任结果汇总表》及个人申报表、聘任 过程中存在的须集团讨论解决的问题一并上报集团综合办公室。 5.集团召开党政联席会议讨论并确定聘任结果。 6.公示:聘任结果经党政联席会议研究确定后,公示 3 天,综合办公室具 体负责组织答疑和咨询工作。 八、薪酬分配 在编职工各类薪酬分为工资、岗位津贴、绩效工资三部分。 1.职工工资由学校人事处根据职工个人职务、职称及工作年限等情况每月固 定发放,其额度由学校人事处核算,每月 11 日由校财务处发放。 2.职工岗位津贴是指各岗位工作人员按照工作岗位标准应享受的津贴(平 均系数不超过 1.7);其系数根据岗位确定,每月固定不变,由集团负责审核 并发放。 3.取消职工月度酬金、月度绩效津贴、年终奖及节假日各类酬金。同时实行 工作绩效考核制度,由各部门按照《后勤集团岗位服务标准和量化考核办法》的 规定及要求加大绩效考核力度,发放绩效工资。绩效工资的发放由集团财务部 核算并确定浮动范围后实施按月考核、浮动发放。 4.集团各部门相同岗位的津贴系数应保持一致。对于保留待遇人员及技师, 其岗位津贴系数可在其所聘岗位固定系数的基础上补足政策规定的标准;劳服公 司及原转岗中心人员可根据学校的政策并结合集团的考核办法考核发放。 九、其他 此次定岗定编及薪酬分配方案适用于后勤集团各部门及集团所有编制内及 编制外员工。本方案自会议研究通过之日起实行,原津贴分配方案同时废止。如 本方案与国家和学校相关规定有抵触,则按照国家和学校的相关规定执行;如 集团各部门相关规定与本方案有抵触,则按本方案相关规定执行。本方案在执 行过程中,如有修改,必须经后勤集团党政联席会讨论决定。
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【教育行业】某机构各人员薪酬绩效管理制度
第一章 总则 第一条 本制度是公司(以下简称“公司”) 依据国家法律法规并结合企业自身实际情况 订 立的薪酬绩效管理规定,是员工获得正当劳动报酬的保证,也是维持企业效率和持续发展 的保证,体现了公司效益与员工利益相结合的原则。 第二条 本制度旨在奖励先进、督促后进和提高员工工作积极性, 以建立起吸引人才、 留住人才、充分激励员工的公平的薪酬绩效体系。 第三条 本制度适用于公司除高层管理人员以外的所有员工。 第四条 本制度适用的人员分类: 1 .中层管理序列:各部门正(副) 经理; 2.市场序列:对公司产品销售及市场开拓承担直接责任的各岗位, 如市场推广、合作院校拓 展、代理商拓展、直接客户开发等部门的员工; 3.咨询序列:指对业务运营或管理服务的质量和水平承担直接责任的各岗位。如电话咨询 员、 现场咨询员、客户投诉处理等岗位的员工; 4.辅助序列:指从事职能或从事后勤服务工作的岗位。如人力资源管理、财务管理、行政 管 理等岗位; 第五条 本制度适用的部门:公司暂时不设部门, 以后根据实际情况进行设置。 第二章 薪酬体系 第一条 实行岗位绩效工资制,坚持“以岗位为基础, 以业绩为导向”的付薪思 路。 第二条 薪酬的结构 共由 以下部分构成:月度工资、季度奖金、年度绩效、福利津贴。各部分及比例具体参见下 表: 月度工资 岗 月度 位 绩效 工 工资 资 季度奖金 年度奖金 福利津贴 中 层管 理序列 300 2000 3000 5000 三险一金加通讯补贴 市 场序 列 200 1000 500 3000 三险一金加通讯补贴 咨 询序 200 1000 500 3000 三险一金 薪 酬部 分 序列 0 0 列 0 辅 助序 列 150 800 300 2000 三险一金 0 各部门需参照上表所示比例进行工资发放。 1、 岗位工资 岗位工资指该岗位员工的工资基准,体现的是该岗位员工对公司的价值贡献度。每一个岗位 均对应于一个岗位级别,每一个岗位级别共分 5 档。岗位工资次月 5 日前发放。 2、 月度绩效工资 根据月度工作考核结果发放的工资,与岗位工资有一定比例关系,不同类别员工比例不同。 月度绩效工资随月度岗位工资发放。 3、 季度绩效奖金 根据 季度工作考核结果发放的工资,不同类别员工比例不同。季度绩效工资每季度结束后次 月 5 日前发放。 4、 年度绩效奖金 在年底综合考虑公司业绩、部门业绩和个人业绩,发放年度绩效奖金,以全面反映个人贡献。 年度 绩效奖金年底春节前发放。员工在公司工作不足一年的,按照转正后实际工作月份比例 发放。 5、 福利津贴 此部分为非风险性津贴,不参与绩效考核。 第四章 中层以下员工的薪酬绩效分配 第一条 岗位工资的发放 岗位工资按月发放。 第二条 月度绩效工资的发放 按月度发放。计算公式为: 一般员工月度绩效工资实际值 = 月度绩效工资基准值× 月度个人绩效考核系数; 第三条 季度绩效工资的发放 按季度发放。计算公式为: 一般员工季度绩效工资实际值 = 季度绩效工资基准值× 季度个人绩效考核系数; 第四条 年度绩效的发放 职能部门一般员工年度绩效实际值 = 年度绩效基准值 × 年度个人绩效考核系数×K1 (年 度 公司绩效考核系数,下同); 非职能部门一般员工年度绩效实际值 = 年度绩效基准值 × 年度个人绩效考核系数; 非职能部门一般员工发放年度绩效需满足如下条件:个人实现销售收入在年度目标的 60% 以 上; 第五条 中层以下员工的考核 考核周期为月度、季度与年度。 每月末各部门自行组织对中层以下员工的考核,主要采用 KPI 考核法。 第六条 部门及中层以下员工的年度综合考核 年底时成立考核委员会,成员包括人力资源部等相关部门有关人员, 由人力资源部牵头。考 核委员会负责组织对各部门的综合考核,综合考虑季度部门绩效考核结果和年度部门绩效考 核结果两方面,对考核结果进行强制分布,参见下表: 综合考核结果 职能部门 A 20% B 60% C 20% 非职能部门 30% 50% 20% 根据 部门综合考核结果,各部门可以对员工进行年度综合考核,并对结果进行强制分布,参 见下表: 第七条 实习期员工的薪酬待遇 新进公司的国家统招本科毕业生实习期薪酬标准为 2000 元,大专毕业生实习期薪酬标准 为 1800 元。实习期满,享受所聘用相应岗位的岗级及相应的薪酬待遇。 第五章 薪酬调整 第八条 公司薪酬调整分为公司整体薪酬的调整、员工薪级的调整及员工个人薪档的 调整。 第九条 公司整体薪酬的调整: 公司整体薪酬的调整指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状 况、 企业发展战略的变化,或公司整体效益情况而进行的工资基数调整。遵循工资总额增长 幅度低于公司经济效益增长幅度,实际平均工资增长幅度低于劳动生产率增长幅度的原则。 当公司出现经营困难时,公司有权力根据实际情况对员工的薪酬进行调整。 第十条 员工薪级的调整: 员工调整岗位时,薪级为新岗位对应的薪级,薪档的确定采取“就近”和“就高不就低” 相结合 的原则,选择与原岗位工资最接近的两个薪档中较高的一个薪档,核定工资。 第十一条 员工 (含中层管理人员) 个人薪档的调整: 1. 年度综合考核等级为“优秀”级的员工在本人所在薪级中晋升 2 档; 2. 年度综合考核等级为“良好”级的员工在本人所在薪级中晋升 1 档; 3. 年度综合考核等级为“基本称职”级的员工在本人所在薪级中不变动; 4. 年度综合考核等级为“不称职”级的员工将予考虑换至低岗级的岗位,在本人所在 薪级 中降低 1 档。 5. 年度综合考核等级为“优秀”级的员工优先考虑职务晋升和安排培训机会; 薪档调整的特殊情况: 若某员工的薪档已是该岗位所在薪级范围的最高档,并且年度绩效考核为“优秀” ,如岗 位不 调整,可继续按档晋升,最高不得超过本级别最高档 3 档; 若某员工的薪档已是该岗位所在薪级范围的最低档,并且年度绩效考核为“不称职” ,如 不调 整岗位或解除劳动合同,可继续降低 1 档。 第十二条 如出现员工兼岗情况,则该员工的岗位工资级别按其任职岗位中级别标准最 高的岗位套级。 第十三条 公司各岗位员工薪档的调整由各部门根据年度考核结果拟订员工薪档调整方 案,并报人力资源部审核,经总经理办公会讨论通过后, 由人力资源部自次月起执行,并通 知各部门。 第六章 绩效管理流程 第一条 绩效考核及薪酬发放 1 、每月 5 日前,各部门向发展计划部上报各部门上个月的相关考核信息和考核结果; 2 、每季首月 5 日前,各部门向发展计划部上报上个季度各部门的相关考核信息和考核结果; 3 、每年春节前,各部门向发展计划部上报当年各部门的相关考核信息和考核结果; 4 、人力资源部组织进行考核,对数据准确性进行复核,如有问题则与信息提供部门和被考 核 部门进行沟通,确定考核结果,提交总经理办公会; 5 、总经理办公会讨论通过后,交人力资源部执行,核发当月工资。 第二条 员工 (含中层管理人员) 月度考核结果的应用: 1 、连续三个月的月度考核等级为“基本称职”级的员工可以考虑临时降级使用或者予以辞 退; 2 、连续两个月的月度考核等级为“不称职”级的员工可以考虑临时降级使用或者予以辞退; 第三条 考核结果申诉 1、在员工考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果有异议,有权在考核结束后(考 核结果通知到被考核者) 2 个工作日内向人力资源部提出申诉要求。员工就考核问题提出申诉 时需要填写《员工考核申诉表》,提交人力资源部; 2、人力资源部 需在 5 个工作日内对申诉材料进行审核处理,并将结果反馈给相关当事人; 3、人力资源 部判断该申诉是否为重大问题,如为重大问题,则接到申诉报告后 1 个工作日内 将材 料提 交公司总经理办公会,总经理办公会对申诉材料进行审核处理,将最终结果通知给 人力资 源部; 4、人力资源部将最终结果反馈给相关当事人,并登记员工申诉记录并备案。 第五章 附则 第四条 本制度的薪酬相关内容由人力资源部负责解释,绩效相关内容由总经 理办公会负责解释。 第五条 第六条 本规定从 年 月 日起开始实行。 本制度的修订由人力资源部负责,经总经理办公会讨论通过后执行。
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【薪酬制度】某集团公司完整薪酬管理制度(拿来即用)
Q/ ****集团有限公司企业标准 Q/OJJT-G-RZ-01-2022 薪酬管理制度 编制 审核 审批 2022—1—1发布 2022—1—1实施 ****集团有限公司 薪酬管理制度管理 1、目的 发 布 为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建 立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据集团公司现状,特制定本规定。 2、制定原则 本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。 2.1 公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、 工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的 工资差异; 2.2 竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。 2.3 激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调 动员工的积极性和责任心。 2.4 经济:在考虑集团公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员 工与企业能够利益共享。 2.5 合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和集团公司管理制度基础上。 3、管理机构 3.1 薪酬管理委员会 主任:总经理 成员:分管副总经理、财务总监、人力资源部经理、财务部经理 3.2 薪酬委员会职责: 3.2.1 审查人力资源部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段(如年终奖、专 项奖等)。 3.2.2 审查个别薪酬调整及整体整体薪酬调整方案和建议,并行使审定权。 本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由人力资源部负责。 4、制定依据 本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值 (对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业 发展生涯等因素。(岗位价值分析评估略) 5、岗位职级划分 5.1 集团所有岗位分为六个层级分别为:一层级(A):集团总经理;二层级(B):高管 级;三层级(C):经理级;四层级(D):副理级;五层级(E):主管级;六层级 (F):专员级。 具体岗位与职级对应见下表: 鸥江 职级 岗位 对应 表 序号 职级 对应岗位 1 A 集团总经理 2 B 各分管副总、总监 3 C 集团总经理助理、各部门经理、分公司总经理 4 D 集团各部门副经理、分公司副总经理 5 E 集团及各子公司承担部门内某一模块的经理助理、主管、专员 6 F 集团及各子公司承担某一具体工作事项的执行者 5.2 A、B、C 岗位层级分别为八个级差(A1、A2、……A8),D、E 岗位层级分为六个级差。 具体薪级见:附件《鸥江职级薪级表》。 6、薪酬组成 基本工资+岗位津贴+绩效奖金+加班工资+各类补贴+个人相关扣款+业务提成+奖金 6.1 基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享 受,无出勤不享受。 6.2 岗位津贴:是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的 津贴。 6.3 绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以 支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见《公司绩效考核管理规定》。 6.4 加班工资:加班工资是指员工在双休日、国假、及 8 小时以外为了完成额外的工作任务 而支付的工资部分。公司 D 职级(包含 D 级)以上岗位及实行提成制的相关岗位实行不定 时工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。 6.5 各类补贴: 6.5.1 特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬 部分。 6.5.2 其他补贴:其他补贴包括手机补贴、出差补贴等。 6.6 个人相关扣款: 扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而 被处的罚款。 6.7 业务提成:公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。 6.8 奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括专项 奖、突出贡献奖等。 7、试用期薪酬 7.1 试用期间的工资为(基本工资+岗位津贴)的 80%。 7.2 试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用期间员工自己离职的,不享受 受试用期间的绩效奖金。 7.3 试用期合格并转正的员工,正常享受试用期间的绩效奖金。 8、见习期薪酬 见习员工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。 9、薪酬调整 薪酬调整分为整体调整和个别调整。 9.1 整体调整:指集团公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状 况、集团公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪 酬结构调整,调整幅度由董事会根据经营状况决定。 9.2 个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。 薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。 薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。 9.3 各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案 由人力资源部执行。 10、薪酬的支付 10.1 薪酬支付时间计算 A、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。 B、薪酬支付时间:当月工资为下月 15 日。遇到双休日及假期,提前至休息日的前一个工作 日发放 10.2 下列各款项须直接从薪酬中扣除: A、员工工资个人所得税; B、应由员工个人缴纳的社会保险费用; C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项; D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款); E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。 10.3 工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下: 工资计算期间未全勤的在职人员工资计算如下: 应发工资 = (基本工资+岗位津贴)— (基本工资+岗位津贴)×缺勤天数/20.83 10.4 各类假别薪酬支付标准 A、产假:按国家相关规定执行。 B、婚假:按正常出勤结算工资。 C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴。 D、丧假:按正常出勤结算工资 E、公假:按正常出勤结算工资。 F、事假:员工事假期间不发放工资。 H、其他假别:按照国家相关规定或公司相关制度执行。 11、社会保障及住房公积金 11.1 上海户籍员工依照劳动合同约定的工资为基数缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保险 金、住房公积金。 11.2 非上海户籍员工由本人提出申请,经公司审批后也可按上海户籍员工同等标准缴纳。 11.3 其他非上海户籍员工一律缴纳上海综合保险。 12、薪酬保密 人力资源部、集团财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。 非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信 息的传递必须通过正式渠道。 有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管 理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关 薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时, 必须由人力资源部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违 反公司劳动纪律的情形予以开除。 公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调 整而相应调整。 13、附件 《**职级薪级表》
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企业薪酬结构的选择方法
【人力资源绩效管理】:企业薪酬结构的选择方法 在企业内部,薪酬结构的设计和确立不能笼统地套用一种统一模式,必须根据各个职类的 劳动过程特征,对应设计相应的薪酬结构。因为只有对应各个职类的劳动过程特征的薪酬 结构,才能充分反映不同职类的劳动贡献的差距。否则,必然造成一部分职类岗位角色的 特定要求和特别贡献被轻视或埋没。有差别不能体现,也就是大锅饭,因而必然会影响其 积极性和能动性的发挥,进而使企业花了钱买不来效益,使劳动投入效益降低,甚至无效 并因此而制约企业的市场竞争能力。 企业内部的各个岗位角色,因为其对能力要求和工作过程的特点的不同,可以分为六 大职类:经营管理类、专业技术类、销售业务类、办公文员类、现场操作类和辅助服务类。每 一个职类都必须对应其能力条件要求和工作过程特点,设计其薪酬结构。其思路如下: 第一职类:经营管理类薪酬结构的选择确立方法 这一职类又可以分为四小类,即高层直线主管、中层直线主管、职能主管、现场主管。 高层直线主管。 高层直线主管的心理能力要求高,所承担的责任也最大,但对知识的要求只是一般, 也没有特殊的技能要求。不过身体必须健康,工作环境变化比较大。这是高层直线主管岗位 的能力条件要求和岗位工作的基本特征。在工作过程上,因为不可能整天坐在办公室上班 其工作地点相对不固定,所以,对他们的工作过程是不可能进行全面控制的。因为在办公 室之外的什么地方去完成与他职责相关的工作是很不确定的。 对他们的薪酬结构可以选择相对较低的基础工资,以岗位等级工资的形式核定,其比 例以不高于薪酬总额的 25%为宜;奖励工资可采取目标锁定法核定,其比例可以超过薪酬 总额的 65%;附加工资和福利保险两者可保持相对的稳定,但两者的比例总和以不超过薪 酬总额的 10%为宜。 在年薪制工资中,月发工资的比例最高就不能高于全年薪酬总额的 30%为宜,即 25%÷(65%+25%)=27.82%。否则与年度业绩目标挂钩的年终结算工资就会降低激励作用。 中层直线主管。 相比高层直线主管,中层直线主管的心理能力的要求降低了,承担的责任也降低了, 在工作过程上,其工作地点的流动性也降低了。其它特点要求与高层直线主管大体相同。 所以,他们的基础工资可选择薪点工资形式,其比例以不高于薪酬总额的 45%为宜; 奖励工资的核定仍可采取目标锁定法核定,其比例可以控制在薪酬总额的 30%左右;附加 工资和福利保险两者要保持相对的稳定,两者的比例总和以不超过薪酬总额的 25%为宜。 职能主管。 对职能主管的心理能力要求比直线主管低,因为他们所面对的工作主要是常规性的职 责,不确定性因素比较小。他们的责任要求也比直线主管较低,因为他们所承担的责任都 是专业性的。但其知识要求却比直线主管高,他们必须是这个专业的行家里手。对他们的技 能要求也比较高,对他们而言,单有一套美妙的理论是不够的,必须能自己动手实践。对 这类岗位,在体能和环境上都没有过多的限制,因为上班主要是呆在办公室,工作环境肯 定比较好,因而对身体能力的要求也不高。他们的工作过程是可以控制的,因为他们的工 作场所相对比较固定,主要是在办公室。 对他们的薪酬结构,可以考虑用岗位薪点工资来核定其基础工资,其比例相对可以高 一些,占薪酬总额的 60%以上都可以。其奖励工资可相对低一些,其比例可控制在 15%以 内,并可通过综合绩效考核来确定,因为职能主管承担的职责相对比较多。其附加工资和 福利保险不能太高,其比例总额可控制在薪酬总额的 25%左右。 现场主管。 现场主管的工作主要是在一线负责现场作业的管理和协调,工作目标比较单一。所以 对他们的心理要求和责任要求都相对较低。相比前三类,对知识要求也不高,但对技能要 求比较高,他们必须能够做现场操作人员的师傅,以便能随时提供指导。其体能要求比较 高,因为现场管理对劳动强度的要求比较高,其工作环境也可能不太好,因为生产现场的 环境总赶不上办公室,甚至还可能有噪音和空气的污染存在。他们的工作过程是可控的, 他的工作场地就是现场,不能随便离开。 现场主管的薪酬结构和职能主管的薪酬结构可以大体相当。其基础工资可通过岗位薪 点工资核定,其比例可占薪酬总额的 50%左右;奖励工资可相对高一些,占薪酬总额的 25%左右,其核定方法可选择目标锁定法或问题清算法、问题查寻统计法;附加工资和福 利保险两项加总可占薪酬总额的 25%,其中附加工资的比例可以高一些。 第二职类:专业技术类薪酬结构的选择确立方法 这类岗位的心理要求和责任要求相对较低,因为其工作内容比较单一,面对的现实也 比较稳定。但对知识要求高,他必须是这个行业的专家。在技能要求上也比较高,必须能够 动手操作和实验。对体能要求不高,但必须能够按照其专业技术特点进行实验。环境状况尽 管不比在办公室,但也是比较好的。其工作过程不容易控制,因为他们的工作主要是一种 脑力的投入,并且其工作方式、工作内容变化性都很大,不能仅仅依据他们是否在工作现 场来判断是否在工作。他们即使坐在工作现场也可以完全不工作。 他们的薪酬结构在基础工资这个部分,其核定方式可采用岗位等级制,其比例可相对 较小一些,以控制在 30%左右为宜;奖励工资的比重可以高一些,以控制在 40%左右为宜, 也可根据其专业贡献的大小来获取奖励工资,其核定办法可考虑贡献提成法。附加工资和 福利保险可以相对稳定性,使之免除后顾之忧,这两项的比例加总以控制在 30%左右为宜。 第三职类:销售业务类薪酬结构的选择确立方法 这类岗位的心理要求比较高,不仅要求具有随机应变的能力,而且要求能经得往失败 的考验。其责任要求相对较低,但对知识要求却不能太低,他们必须懂得与所销售的产品 相关的所有知识。技能要求是能将所销售的产品进行简单的拆装。其体能要求比较高,必须 经受得往长期的旅途劳顿。工作环境是多变的,远没有坐在办公室上班舒服。其工作过程是 不可控的,因为其工作地点转移大,并且工作业绩与意志努力的程度关系紧密。 薪酬结构可考虑以奖励工资为主,其比例可控制在 60%左右,其核定方法可选择佣金 提成法;其基础工资比例可以较小,在 25%左右即可,其核定办法可采用最低生活费用限 制的平均基础工资。为了保持其相对的人员稳定,给予一定的附加工资和福利保险是必要 两者加总,其比例以控制在薪酬总额的 15%左右为宜。 第四职类:办公文员类薪酬结构的选择确立方法 办公文员的工作是协助各类主管承担相应职责,其心理要求和责任要求都不高,有什 么变故和不测事件,都有相应主管面对和负责任。但他们必须具备相应的理论知识,以便 为相应主管提供一些参考性建议。对他们的技能要求一般比较少,体能要求也不高,工作 环境应该说都比较好,其工作过程也容易控制,除了常规性的职责外,就是他的主管交付 的一个一个的独立的事。 他们的薪酬结构可考虑较选择高比例的基础工资,其比重可占薪酬总额的 70%左右, 其核定办法可选择岗位薪点计算法。奖励工资比重可相对较小,占 10%左右即可,其核定 方法可选择问题清算法,或者综合绩效考核法。附加工资可以没有,福利保险的比重可控 制在 20%左右。因为这类员工在劳动市场上的供求状况大多处于供大于求,这种人员一般 都比较好招聘。 第五职类:现场操作类薪酬结构的选择确立方法 这类岗位员工都是从事具体的业务工作,并且工作内容相对单一。所以,在心理要求、 责任要求、知识要求三个方面都不高。但对技能要求比较高,必须对自己所承担的业务工作 能够熟练地操作。对体能要最高,一般都有相当的劳动强度。工作环境也比较差,他们只能 整天呆在操作现场,现场任何形式的噪音污染和空气污染都无法逃避。他们的工作过程是 完全可以控制的,不仅工作场地稳定,而且工作业绩与他们的身体行为也密切相关。 他们的薪酬结构可考虑选择中等比例的基础工资,即让基础工资所占比重与奖励工资 所占比重相当,都可控制在 40%左右。基础工资可通过岗位薪点法来确定,奖励工资可通 过目标锁定法来确定。另外再适当地给予附加工资和福利保险,但其比重加总不能太高, 以 20%为宜。 第六职类;辅助服务类薪酬结构的选择确立方法 这类岗位是为其它相应岗位工作提供辅助服务,没有特别的心理要求,责任要求、知 识要求、技能要求三者都很低。体能要求一般,工作环境也是一般状态。其工作过程是可以 控制的,是否在履行其工作职责,通过简单地观察,是否在工作场所执行他的工作职责一 目了然。 其薪酬结构可参照办公文员类设计。因为这两类岗位工作的差别只存在于知识、体能和 工作环境上,而这种差别又可直接通过岗位薪点工资所核定的岗位基础工资来体现。 以上对企业的六个职类所做的分析,仅仅是提供了一个分析的思路和框架。不同企业 各个职类的特征也许与上述所列特征存在差别,这就要求联系自己企业的实际进行详细分 析。在这里的分析是粗线条的,不同行业、不同规模的企业,可能要求做出不同的细分,包 括同一职类的层次细分,比如专业技术和销售业务两个职类,在大型企业中其层次差别就 很大。高层专业技术人员和业务人员其工作条件要求与低层相比也可能存在较大的差距。要 明确这些差距,都只能是一个企业,一个企业地分析来完成。
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【制造行业】某公司薪酬管理制度
制造行业薪酬管理制度 1. 目的:为保证生产经营工作的有序进行,调动员工的积极性,充分体现业绩与所得的关系,特制定本 规定。 2.适用范围:适用于公司经营生产管理部门。 3.员工薪酬构成: 3.1 薪酬由三部分构成:工资、绩效奖金、年终奖金。其中工资相对稳定,根据情况可以作年度调整; 绩效奖金为浮动部分,每月由员工的部门经理评定 3.2 工资由基本工资、岗位工资构成。工资在员工进入公司时,参照公司各部门评定标准确定,一般情 况半年度进行评定、调整。 3.3 绩效奖金由上级部门逐级发放,员工当月的绩效奖金由员工的直接上级评定,隔月发放。 员 工薪酬 绩效奖金 基本工资 工 资 年终奖 岗位工资 金 4.工资 4.1 工资由基本工资、 岗位工资构成。 4.2 基本工资采用统一标准,基本工资的确定由学历、相关工作经验和在公司的工作年限三项因素组成, 详细标准见下表。 学历 标准 专科以下学历 500 专科学历 800 本科学历 900 硕士研究生学历 1200 博士学历 1400 注:本科以上学历者必须具备学历证书和学位证书 相关工作经验 标准 每增加一年 50 六年以上 300 注:300 元封顶。如工作经验与岗位不符,可以考虑下调年数再参照本标准。 在公司工作年限 标准 每增加一年 50 4.3 岗位工资标准见附表 4.3.1 工程人员、技术人员、设计人员岗位的绩效奖金参照岗位工资,比例为 3:7;行政及财务岗 位的绩效奖金参照岗位工资,比例 7:3;工程生产的管理岗位的绩效奖金参照岗位工资,比 例为 7:3;生产调试人员岗位的绩效奖金参照岗位工资,比例为 3:7。 4.4 岗位评定 4.4.1 岗位工资的评定标准参照公司各部门岗位说明书。 4.4.2 岗位工资的评定采取公开、公正的渠道 ,由各部门经理、人力资源部、分管副总和总经理组 成评定小组共同评定,评定结果必须以和员工面谈的方式告知。 4.4.3 评定时间为半年评定,分别是每年的 6 月、 12 月,上升空间可采取升级或跳级的方式。 4.4.4 晋级评定由各部门经理直接向人力资源部提出申请,员工也可自己参照公司评定标准提出晋 级要求,原则上向本部门主管提出申请,如遇特殊情况可向人力资源部直接提出申请。 4.4.5 4.5 如因工作出现重大失误,对公司造成损失或造成恶劣影响,给予降级直至开除。 工资发放时间为每月 10 日。 5.绩效奖金 5.1 绩效奖金由员工的直接上级主管按月进行评定,次月 25 日发放。 5.2 绩效奖金由总经理根据每月出厂多少产值分配给各部门系数,部门经理根据系数分配奖金。 5.3 绩效奖金参照绩效考核制度。 5.4 部门的绩效奖金分配应形成报表报财务部, 由财务部交总经理批准后发放。 6.试用期员工工资发放标准 6.1 应届生入职,按照公司薪酬体系套基本工资,岗位按照所应聘岗位的最低岗套,试用期间无绩效工 资; 6.2 往届生入职,按照公司薪酬体系套基本工资,岗位按照部门经理评定岗位标准,试用期间无绩效工 资。 7.工资调整 7.1 员工的工资在员工进入公司时根据其具备的条件及其应聘的岗位确定。 7.2 部门负责人根据员工情况进行调整,汇总后形成报表报行政人事部, 由总经理和经营总裁批准后, 交人力资源部备案。 7.3 特殊情况需要临时调整的,报总经理和经营总裁批准。 8.质量记录: QR/HRD-026《试用员工薪酬通知书》 QR/HRD-027《试用员工转正薪酬通知书》 QR/HRD-028《员工薪酬调整通知书》 QR/HRD-029《调整工资申请表》 以上记录人力资源部保存 3 年 以上记录人力资源部保存至员工离开公司后一年
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如何制定薪酬战略(附带案例详解)
如何制定薪酬战略 一、公司战略与薪酬战略 在企业的发展中,公司战略和薪酬战略在划分上可以分为三个类型:高薪酬战略、 平均薪酬战略和低薪酬战略。 1.高薪酬战略 高薪酬战略,即企业薪酬高于同行业平均水平。 一般来说,在两种情况下企业可以实行高薪酬战略: 一是企业盈利状况良好,效益外溢; 二是企业希望吸引和留住优秀人才。 2.平均薪酬战略 平均薪酬战略即企业薪酬与市场平均水平基本持平。 实行平均薪酬战略可以实现企业的平稳发展。中国的长江三角洲、珠江三角洲的 制 造业大多采用这种战略。 3.低薪酬战略 低薪酬战略即企业薪酬低于市场平均水平。 实行低薪酬战略可以降低企业成本,提高产品的竞争力。低薪酬战略多用于劳动 密 集型企业。 二、薪酬定位 1.什么是薪酬定位 薪酬定位有两个含义:首先,指特定岗位(如财务经理、营销总监等)在企业薪酬 阶梯上的定位,确定不同岗位在企业里的薪酬优先次序,从而决定岗位薪酬高低;其次, 指确定企业在同行业甚至在大市场薪酬阶梯上的定位,从而决定企业的总体薪酬范围。 不同企业有不同的薪酬定位。 在市场普遍的薪酬制定中,薪酬设计的专用术语为 25P、50P、75P 等,其含义是, 100 家公司(或职位)参与薪酬调查,其薪酬水平按照由低到高排名,上述术语分别代 表 着 第 25 位排名(低位值)、第 50 位排名(中位值)和第 75 位排名(高位值)。 2.如何进行薪酬定位 结构性倾斜 在同一企业内部,不同岗位的薪酬定位会不相同。不同企业的薪酬定位决定了不同 的重点岗位,企业要根据实际情况,将薪酬向这些重点岗位倾斜,从而实现薪酬战略 的 结构性倾斜。 实行结构性倾斜战略的前提。 实行结构性倾斜的前提,是企业构建了良好的文化氛 围,所有员工都受企业文化的熏陶,价值观在某些方面趋于一致。 实行结构性倾斜战略的原因。实行结构性倾斜战略的原因主要有两个方面:第一, 战略、工作环境、业务不同。比如,中层干部是企业管理的核心,通常工作繁忙、劳动 强度大,但其工作成绩的好坏直接影响到企业战略的实现,因此薪酬向中层干部倾斜可 以使其安心工作,这是企业平稳发展的先决条件。第二,避免盈利水平平均享有。企业 的员工一般较多,如果平均享有企业盈利带来的福利,既会大大增加企业成本,也不能 对一些关键性岗位进行有效激励,实施结构性倾斜战略可以很好地避免这一问题。 要点提示 实行结构性倾斜战略的原因: ① 战略、 工作环境、业务不同; ② 避免盈利水平平均享有。 结合工资水平和人工成本 工资水平和人工成本是两个相互作用和影响的不同概念。高工资对成本的确有影 响,但不能片面认为工资高,成本就一定高。企业设计薪酬方案时,不仅应考虑员工的 工资水平高低,还要结合员工的生产效率综合评判。 【案例】 高工资,低成本 甲公司从事动画业务,这项工作不太复杂,但要求出活快、效率高。其中, 软件制造工序是动画制作的重要程序之一,平均下来,该公司每件作品完成这 道程序要 2 个工作日,员工一天的薪水是 350 元,即人工成本是 700 元。 乙企业的员工工资水平较低,一天薪水 200 元,但是完成同样的程序却 需 要 4 个工作日,即人工成本是 800 元。 在软件制造工序上,甲公司员工工资虽比乙公司高,但是因为员工的效率也高,折 算起来,成本反而比乙公司低。可见,高工资不一定就造成成本高。 三、薪酬调查 企业决策层希望给予一些岗位员工的薪水水平,但不知道自己的薪酬战略是否正 确,这时就需要进行薪酬调查。 薪酬调查涉及的内容很多,主要包括调查对象、调查方法和调查渠道。 1.调查对象 企业进行薪酬调查的对象有两个: 产品的竞争对手 企业要调查产品的竞争对手,尤其是主要竞争对手的薪酬状况。 劳动力市场 无论是网上或现场招聘,企业都要将劳动力市场的基本情况弄清楚。 2.调查方法 企业薪酬调查的方法主要有三个:访谈、问卷、公开信息。 访谈 企业可以与其他企业的人力资源相关人员交谈,互相交流经验,取长补短;也可对 专家、学者或者消费者进行访谈,了解情况。 问卷 企业有针对性地出一些题目,让员工书面回答,了解员工对现行薪酬体系的满意度 以及对未来薪酬的期望值。 公开信息 企业还可以查阅公开的杂志、报纸和网站或政府的资料库,从中获取需要的信息。 3.调查渠道 企业薪酬调查的渠道包括网络、面谈、招聘、委托专业机构及行业协会。 网络 网络上的信息很多,薪酬、价格、岗位、劳动力市场以及许多企业需要的其他信息 都可以在网上查到。 面谈 与企业的员工或者相关人员进行直接交谈,了解企业薪酬状况,获得有用信息。 招聘 在招聘员工时,企业可公示招聘岗位、薪酬价格及其他相关信息,有助于招聘人员 在与应聘人员面谈时能得到一些新的信息,并根据这些新信息进行薪酬调整。 委托专业机构 企业可以委托专业机构调查薪金状况。专业机构有独特的获取信息的方法,可以系 统地向企业提供需要的信息。 值得注意的是,针对专业机构调查的信息,企业应考虑到专业机构的权威性和成熟 度,先进行分析,再决定是否采用。 【案例】 某企业的薪酬调查 某企业委托一专业机构进行企业某岗位的薪酬调查,得出的岗位薪水是 1100 元,但企业从同行中获取的却是另外一组数据。 经过分析,国内商业薪酬调查的模式还不成熟,专业机构收集到的信息有 限,数据支撑还不够;而同行提供的信息大多是从实际工作中来,信息相对更 准确。最终,企业决定采用后一组数据。 行业协会 企业可以通过参加行业协会,在协会内部搜集需要的信息。在市场经济发达的国家, 行会的功能之一就是搜集信息、分析信息、反馈信息。 四、公平性与竞争性矛盾的处理 岗位评估与薪酬调查不符,甚至差异很大,是企业经常遇到的难题。企业要在岗位 评估和薪酬调查之间取得平衡,就应根据企业实际情况,处理好岗位公平性和竞争性之 间的矛盾。 具体来说,处理岗位公平性和竞争性的方法主要有三种: 1.强调外部公平性 如果是企业的核心岗位,当薪酬调查的薪水高于岗位评估的薪水时,就要以外部 公 平性为准。 2.强调内部公平性 如果涉及的对象是普通员工,企业就要以内部公平性为主,这样才能安抚大多数员 工,从而创建良好的企业文化。 3.以市场为主要导向 薪酬是一种劳动交易,是市场行为,所以多数情况下应以市场为主要导向。 五、效率工资理论 在同一企业,不同岗位和员工的工资各不相同,在对高工资员工的设定上,企业也 应有相应的参照标准。 一般而言,企业可以给予高工资的员工分为三种:高度依赖的员工、替代性很低的 员工、组织无法监督的人员。 1.高度依赖的员工 对在技术上或组织结构上企业高度依赖的特定人员,企业必须提供高工资。 【案例】 高技术人才的价值 某企业从事工业控制机的研制,主要生产工控机的主板。 主板的设计很难,要考虑布线、芯片的选择、防静电、防粉尘、防震动、 防高温低温等,还需要编写软件、设计硬件等,这些都需要高技术人才。因此, 企业对高技术人才十分依赖,不但给他们提供高工资,还分给他们一定的股份。 案例中的高技术人员是企业的核心人才,为企业所依赖和重视,因此待遇也相对 较 优渥。 2.替代性很低的员工 企业中总是有少量替代性很低、企业非常需要的员工,这些员工一旦离开,就会带 给企业巨大损失,所以企业必须给这样的员工提供高薪。 比如,一家中餐水平的好坏主要取决于大厨的水平高低,而在餐饮界,水平高的中 餐大厨并不多,大部分的中餐厅为了留住和吸引好的大厨,都开出相当优厚的薪水。 3.组织无法监督的人员 企业中会有一些组织无法监督或者无法考核业绩的人员,这些人员工作积极与否很 大程度取决于心态,对待这样的员工,企业也不得不给予高薪,以激励其好好工作。 六、制定薪酬战略的六大要点 制定有竞争力的、科学的薪酬战略,对于企业的成败至关重要。 企业要制定好的薪酬战略,需要注意六大要点:第一,明确企业战略;第二,了解 本企业的业务特点;第三,知道谁是你的竞争对手;第四,清楚那些企业在同你争夺 人 才;第五,分析本企业的发展阶段;第六,盘点本企业的人力资源状况。 1.明确企业战略 企业的薪酬和企业的发展战略是息息相关的,企业应首先明确定位宏观发展战略, 才能据此制定薪酬战略,最终实现战略目标。 比如,如果企业希望成为一流企业,就应提供给员工 75P、80P 以上的一流薪酬, 以激励员工提高工作效率;如果企业的宏观战略是跟随战略、模仿战略,就应只给员工 提供二流薪酬,企业的平均薪水在 50P 到 75P 之间;如果企业采用低薪酬战略,就可 以给员工提供低工资,薪酬在 50P 甚至 25P 以下,从而降低成本。 值得注意的是,这里的工资是指员工的平均工资,不包括结构性倾斜问题,在实践 中,企业的薪酬战略必须实行结构性倾斜,给关键岗位提供高工资。 2.了解本企业的业务特点 企业在制定薪酬战略之前,还要弄清本企业的业务特点,这样才能对症下药。 一般来说,按照业务类型,企业可以分为如下类型: 劳动密集型 劳动密集型企业的特点是工人数量众多、设备成本低、流水线标准化生产、产品 具 有同质性。 这类型的企业应当采用低薪酬战略,降低人工成本。但是,在具体实施过程中,要 给两类工作人员提供高工资:一类是管理人员,一类是销售人员。 资金密集型企业 资金密集型企业的特点是操作人员少、设备贵重、工作精度高。 对这类型的企业而言,熟练专业的工作人员十分重要,如果他们操纵设备的时候出 现差错,就会给企业带来极大损失。因此,这类型的企业应当采用高薪战略,给予直 接 接触设备的维护、操作人员高薪,给予其他不接触设备的配套人员低薪或者与市场 平均 水平持平的薪酬。 知识密集型企业 技术或知识密集型企业,例如会计师事务所、律师事物所、管理顾问公司、软件公 司等,其员工都是知识工作者,每个岗位都相当重要。 这类型的企业不但要采取高薪酬战略,还要采用其他办法,如合伙制、项目承包制 等,激励和留住员工。 3.知道谁是你的竞争对手 在市场竞争中,企业必须清楚自己的竞争对手是谁,并弄清竞争对手的薪酬状况, 据此制定本企业的薪酬战略。 企业可以主动出击,用高薪吸引竞争对手的人才,同时对自己的薪酬水平严格保密。 4.清楚哪些企业在同你争夺人才 企业只有清楚哪些企业在同自己争夺人才,哪些企业正在挖自己的“墙脚”,才能 有针对性地制定薪酬战略,防止人才流失。 5.分析本企业的发展阶段 处于不同时期的企业发展阶段也不同,企业必须制定适应不同发展阶段的薪酬战 略。 【案例】 不同企业的发展阶段差异 某新办企业资金雄厚,打算在一两年内迅速崛起。鉴于此,企业认为最需 要三种类型的人才:第一种,具有开拓能力的销售人才,需要他们为产品打开 局面,占领市场;第二种,负责招聘的人力资源经理;第三种,能够精打细算 的财务经理( COO ),控制成本。 另一家新办小企业却采取了全然不同的薪酬战略,即低薪高提成战略,目 的是既降低企业成本,也可以吸引人才。 两家企业由于所处的发展阶段不一样,薪酬战略也有所区别。前一家企业有雄厚资 金,并且打算迅速崛起,因此在薪酬战略上主要注重控制,通过高薪招揽人才;后一 家 企业规模小,资金薄弱,所以在薪酬战略上主要注重降低,在低薪的基础上借助提 成吸 引人才。 6.盘点本企业的人力资源状况 企业必须明确自己缺乏哪些人才,哪些岗位急需人才,为今后的人才调整打下基础。 七、影响薪酬的外部因素 企业薪酬的制定除了考虑内部的因素外,外部因素的影响也不可忽视。概括来说, 影响薪酬的外部因素主要有九个:地区工资水平、生活费用和物价水平的变化、 行业通 行的工资水平、劳动力市场供求状况、劳动力潜在替代性、生产的需求急迫程度、员工 议价能力、法律环境、行业/职业的全球化程度。 1.地区工资水平 不同地区工资水平不同,企业制定薪酬时必须考虑这一因素。也就是说,同一企业 在不同地区招聘,即使岗位相同,薪金也有可能不同。 【案例】 高薪技术人员 某美资软件公司从美国调遣了一批关键技术人员,月聘金都为 12 万美金, 大大高出了苏州当地聘请软件技术人员的平均薪酬。 美国的技术人员的薪酬比苏州的要高,考虑到地区差异,所以来自美国的技术人员 薪酬也相对较高。 2.生活费用和物价水平的变化 企业所在地的生活费用和物价水平的变化也会影响到企业的薪酬水平。通胀很快和 没有通胀时,企业的薪酬调整幅度完全不同。 3.行业通行的工资水平 不同行业的薪金水平不同,如 IT 业和零售业的薪金水平差别就很大。 4.劳动力市场供求状况 如果劳动力市场人力资源充足,企业薪金水平就会偏低;如果企业要聘用稀缺人才, 薪金水平就会偏高。 5.劳动力潜在替代性 企业必须给替代性很低的人才提供高薪,而给那些具有潜在替代性的劳动力提供较 低的薪金。 6.生产的需求急迫程度 企业生产需求的紧迫程度也会影响企业的薪金水平。一般而言,在企业接受任务较 为紧急的时候,则给相关员工提供较高的薪水,以示激励;相反,则可以提供较低的薪 水。 7.员工议价能力 在文化比较发达地区,员工整体议价能力会比较高,企业就要给出较高的薪酬待遇; 在文化比较落后的地区,员工整体议价能力较低,企业可以给出较低的薪酬待遇。 8.法律环境 法律会规定最低工资标准,不同的国家和地区这一标准并不相同。因此,在最低工 资标准高的地方,企业要给出较高的薪酬待遇;在最低工资标准低的地方,企业可以给 出较低的薪酬待遇。 9.行业/职业的全球化程度 行业或职业的全球化程度对企业薪酬战略的制定也有很大影响。对全球化程度很高 的行业或职业而言,企业制定薪酬战略时,不但要依据国内市场的平均水平,还要参 考 国际大市场的行情。 八、非薪酬要素及激励依据 薪酬管理是企业良好运营的重要因素,其主要发挥着三个方面的作用:第一,人员 调整。企业可以通过薪酬管理,很好地调整企业的人力资源。第二,降低生产成本。 良 好的薪酬管理可以使员工的工资和企业的效益处于最佳结合状态,用较小的成本获 得较 好的收入。第三,激励员工。通过调整薪酬,可以调动员工的积极性。 要点提示 薪酬管理的作用: ① 人员调整; ② 降低生产成本; ③ 激励员工。 企业的发展离不开良好的薪酬管理,但企业如果只用薪酬激励员工,也很难有长足 的进步。因此,除了薪酬管理之外,企业还应该考虑非薪酬要素,让二者有机结合, 效 果才会更加明显。 1.什么是非薪酬要素 非薪酬因素是指不包含在薪酬以内的因素,主要包括一些人性化管理措施。例如, 企业要给员工提供舒适的工作环境,关心员工的生活,协助员工处理好父母生病、子女 入学等家庭问题,解决员工的后顾之忧,以确保员工能心情愉快地工作,从而为企业创 造更高的经济效益。 【案例】 员工们的意见 王经理在加薪之后对员工进行了满意度调查,发现员工在感到满意的同时, 还有许多意见,主要有以下几个问题: 王志说,空调风吹得他的脖子酸痛,跟主任讲了好几次,要求改一下风口 或者调整一下座位,但主任都不当一回事。 李光反映,厂里的配件放在地上,拿它们必须弯腰,一个月以前他建议装 一个料架,把配件放在料架上,以避免不停地弯腰,又费力又费时,但是一直 没有下文。 赵红说,厂里单身员工多,平时除了工作之外没有其他联系机会,希望厂 里办一些联谊舞会,给大家一个接触的机会。 杨梅抱怨自己已经在同一岗位上工作了 5 年,一点儿意思都没有。 罗丽反映上次同学聚会,同学名片都是主管、经理,自己的薪水虽然并不 少,但只是个组长,感觉不好意思。 案例中员工所反映的问题都是非薪酬方面的问题,是不能单纯依靠加薪来解决的, 需要非薪酬因素来辅助。 2.非薪酬要素激励的理论依据 企业对员工进行非薪酬要素激励的理论依据有五个,即 ERG 理论、三种需求理论、 目标设置理论、强化理论和期望理论。 ERG 理论 ERG 理论侧重于从生存、人际关系、个人成长与生产发展的联系方面对员工进行 激 励。该理论认为,每个人都既关心个人生存成长、也关心人际关系,个人如果在某 个方 面有所欠缺,就会注重其他方面的发展。 三种需求理论 三种需求理论的内容并不统一,普遍的看法是个人在职场中有三种重要需求: 一是权力需求, 希望自己能够控制一些资源,如人力、物力和财力; 二是成就需求, 看重个人工作的成果归属和成果评价; 三是人际关系需求,希望能得到周围人的尊重和认可。 目标设置理论 目标设置理论认为,企业在设置目标时,要设置一个有难度,但大部分人可以完 成 的目标,并且不同的时段有不同的目标。 这是一种很好的激励方法,可以极大地提高员工的工作热情。 强化理论 强化理论要求企业设置各种各样的强化措施规范员工行为,即通过外界的强化手 段,如罚款、制度等,引导员工的行为。 员工做公司倡导的事,可以给予奖励;做公司禁止的事,就应当给予惩罚。 期望理论 期望理论强调,企业应让员工提出自己对工作的期望,如果员工出色地完成了工作 任务,就应该给予奖励,以示激励。
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员工激励机制及考核方案
员工激励机制及考核方案 员工激励机制,也称员工激励制度,是通过一套理性化的制度来反映员工与企业相互作用的体现。一是 可以运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的 新奇感,培养员工对工作的热情和积极性;二是可以运用参与激励,通过参与,形成员工对企业的归属 感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要,激发出员工的积极性和创造性。三是管理者要把 物质激励与形象激励有机地结合起来。给予先进模范人物奖金、物品、晋级、提职固然能起到一定作用, 但形象化激励能使激励效果产生持续、强化的作用。 一、 激励措施 1、目标激励 通过推行目标责任制,使工作指标层层落实,每个员工既有目标又有压力,产生强烈的动力,努力 完成任务。 2、示范激励 通过各级主管的行为示范、敬业精神来正面影响员工。 3、尊重激励 尊重各级员工的价值取向和独立人格,尤其尊重企业的小人物和普通员工,达到一种知恩必报的效 果。 4、参与激励 建立员工参与管理、提出合理化建议的制度,提高员工主人翁参与意识。 5、荣誉激励 对员工劳动态度和贡献予以荣誉奖励,如会议表彰、发给荣誉证书、光荣榜、在公司内外媒体上的 宣传报导、家访慰问、流览观光、疗养、外出培训进修、推荐获取社会荣誉、评选星级标兵等。 6、关心激励 对员工工作和生活的关心,如建立员工生日情况表,总经理签发员工生日贺卡,关心员工的困难和 慰问或赠送小礼物。 7、竞争激励 提倡企业内部员工之间、部门之间的有序平等竞争以及优胜劣汰。 8、物质激励 增加员工的工资、生活福利、保险,发放奖金、奖励住房、生活用品、工资晋级。 9、信息激励 交流企业、员工之间的信息,进行思想沟通,如恳谈会、经理接待日制度。 10、自我激励 包括自我赏识、自我表扬、自我祝贺。 11、培训 通过基本和高级的培训计划,提高员工的工作能力,并且从公司内部选拔有资格担任领导工作的人才。 为员工提供广泛的培训计划,培训计划包括一些基本的技能培训,也涉及到高层的管理培训,还有根据 公司实际情况开发的培训课程,以帮助员工成长为最终目标。 12、培育人才,经营人才 1)、鼓励员工学习,提供学习帮助,让员工知识多元化发展。 2)、在工作之余学习报考专业学院。 3)、考取职业资质等级证书。 4)、当拿到大专以上或资格等级证书公司会给予不同程度的福利补助。以达到培养人才的目的。 13: 处罚 对犯有过失、错误,违反企业规章制度,贻误工作,损坏设备设施,给企业造成经济损失和败坏企 业声誉的员工,分别给予警告、经济处罚、降职降级、撤职、留用察看、辞退、开除等处罚。 二、激励策略 企业的活力源于每个员工的积极性、创造性。由于人的需求多样性、多层次性、动机的繁复性,调动 人的积极性也应有多种方法。 综合运用各种动机激发手段使全体员工的积极性、创造性、企业的综合活力,达到最佳状态。 1、 激励员工从结果均等转移到机会均等,并努力创造公平竞争环境。 2、 需在目标任务下达前激励的,要提前激励。 3、员工遇到困难,有强烈要求愿望时,给予关怀,及时激励。 4、对有突出贡献的予以重奖。 5、对造成巨大损失的予以重罚。 6、通过各种有效的激励技巧,达到以小博大的激励效果。 7. 激励要公平准确、奖罚分明 8、健全、完善绩效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。 9、克服有亲有疏的人情风。 10、在提薪、晋级、评奖、评优等涉及员工切身利益热点问题上务求做到公平。 11、 物质奖励与精神奖励相结合,奖励与惩罚相结合。 三、工作目标考核细则 为了使稽查工作更好有序的开展,让公司品质形象不断地得到提升加强稽查力度使每个员工明确工作职 责和目标圆满地完成各项工作特制定工作目标考核细则。 考核对象:集团稽查专员 序号 具体工作 考核周期 考核内容 权重 信息来源 1 监督检查 每周 仪容仪表、礼节礼貌及上班精神状况要有记录 10% 现场检查 2 监督检查 每周 查员工是否按时上下班,不迟到不早退,做到 5% 现场检查 有事先请假要要有记录 3 监督检查 每周 查环境卫生,绿化是否干净整洁要有记录和图 10% 现场检查 片 4 监督检查 每月 查食品卫生从业人员健康证、食品储存、食品 10% 现场检查 进入台账要有记录和图片 5 监督检查 每季 查设备、设施是否有检查记录 5% 现场检查 6 监督检查 每月 查各片区是否存在安全隐患要有记录和图片 10% 现场检查 7 监督检查 每季 查工程监理是否在场认真履行职责要有记录 10% 现场检查 8 监督检查 每季 查工程是否严格把控材料,施工质量要有记录 5% 现场检查 和图片 9 监督检查 每月 查服务是否按公司标准执行要有记录 5% 10 监督检查 每周 物资摆放(办公区、库房、岗亭)是否分类摆 10% 现场检查 现场检查 放整齐有检查记录 11 监督检查 每月 查消防器材(灭火器、消火栓报警系统)是否 5% 现场检查 配备适当和在正常使用状态下要有记录 12 监督检查 每季 查档案资料是否齐全并分内存放要有记录 5% 现场检查 13 监督检查 每月 查各版块是否建立健全各项规章制度并上墙 5% 现场检查 14 制作汇总 每周 将检查出的问题汇总并发布 5%
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人力资源管理中员工的激励机制
人力资源管理中员工的激励机制 摘要:有效的激励机制能起到激发人的动机,调动人的积极性、主动性和创造性 等重要作用。无论对于个人,企业,组织来说,人员的调动,分配,资源的合理利用等 都会深深影响着组织和机构整体的发展前景。文章提出了多方面激励员工的有 效策略和机制。 关键词:人力资源管理 激励机制 在管理学中,激励是指激发、鼓励、调动人的热情和积极性。从心理学角度看,激 励是指人的动机系统被激发后,处于一种活跃的状态,对行为有着强大的内驱力, 促使人们为期望和目标而努力。美国管理学家贝雷尔森 (Berelson)和斯坦尼尔 (Steiner)指出,“一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力等都构成了对人的 激励,它是人类活动的一种内心状态。”所以激励也是一种精神力量或状态。 一、激励机制作用和意义 1 有助于实现组织目标 激励是对员工行为有目的的引导。根据实际情况,企业的人力资源管理部门针 对企业所制定的目标,采取措施,使员工自觉地发挥潜能,为完成企业目标而 努力工作。激励措施的制定,目的在于调动员工积极性,更快,更好地完成工 作任务,创造优良绩效,实现组织目标。良好的激励措施恰到好处地实现了这 一目的,使员工的努力方向与组织的目标趋于一致。 2 可以挖掘员工的内在潜力。 激励就是创设满足职工各种需要的条件,激发员工的动机,使之产生实现组织目标 的特定行为的过程。管理人员对下属进行激励,就是使下属的需求和愿望得到某 种程度的满足,并引导下属积极地按组织所需要的方式行动。美国哈佛大学教授 威廉·詹姆斯通过对员工的激励研究发现,实行计件工资的员工,其能力只发挥 20 ~30%,仅仅是保住饭碗而已;而在其受到充分激励时,其能力可发挥至 80~ 90%。其中 50%~60%的差距是激励的作用所致。 3.可以提高员工的工作效率与业绩 美国哈佛大学的管理学家 Wiliam James 研究发现,在缺乏激励的一般岗 位上,员工仅能发挥其实际工作能力的 20%至 30%,而受到充分激励的员工, 其潜能可以发挥出 80%左右。所以,通过激励,可以激发员工的创造性与革新 精神,提高员工努力程度,取得更大业绩,日本丰田公司采取激励措施鼓励员 工提建议,结果仅 1983 年一年,员工就提了 165 万条建议,平均每人 31 条, 它为公司带来 900 亿日元利润,相当于当年总利润的 18%。 4. 可以鼓励先进,鞭策后进。 任何一个组织人员的表现都有好、中、差之分,对不同的人运用不同的激励方法, 可以使先进的人受到鼓励,继续保持其积极行为,也可以使表现一般和较差的人受 到鞭策,认识到自己的不足,从而主动改变自己的行为。 二、激励的原则与方法 1.激励原则 激励是一门学问,科学地运用激励理论,可以有效地激发员工的潜力,使组 织目标和个人目标在实现中达到统一,进而提高组织的经营效率。正确地激励 应遵循以下原则: (1)组织目标与个人目标相结合的原则 在激励中设置目标是一个关键环节。目标设置必须以体现组织目标为要求, 否则激励将偏离组织目标的实现方向。目标设置还必须能满足员工个人的需要, 否则无法提高员工的目标效价,达不到满意的激励强度。只有将组织目标与个 人目标结合好,才能收到良好的激励效果。 (2)物质激励与精神激励相结合的原则 员工存在物质需要和精神需要,相应地激励方式也应该是物质与精神激励相 结合。随着生产力水平和人员素质的提高,应该把重心转移到满足较高层次需 要即社交、自尊、自我实现需要的精神激励上去,但也要兼顾好物质激励。物 质激励是基础,精神激励是根本,在两者结合的基础上,逐步过渡到以精神激 励为主。 (3)外在激励与内在激励相结合的原则 凡是满足员工对工资、福利、安全环境、人际关系等方面需要的激励,叫做 外在激励;满足员工自尊、成就、晋升等方面需要的激励,叫内在激励。实践 中,往往是内在激励使员工从工作本身取得了很大的满足感。如工作中充满了 兴趣、挑战性、新鲜感;工作本身具有重大意义;工作中发挥了个人潜力、实 现了个人价值等等,对员工的激励最大。所以要注意内在激励具有的重要意义。 (4)正强化与负强化相结合的原则 在管理中,正强化与负强化都是必要而有效的,通过树立正面的榜样和反面 的典型,扶正祛邪,形成一种良好的风气。产生无形的压力,使整个群体和组 织行为更积极、更富有生气。但鉴于负强化具有一定的消极作用,容易产生挫 折心理和挫折行为,因此,管理人员在激励时应把正强化和负强化巧妙地结合 起来,以正强化为主,负强化为辅。 (5)按需激励的原则 激励的起点是满足员工的需要,但员工的需要存在着个体的差异性和动态性 , 因人而异,因时而异,并且只有满足最迫切需要的措施,其效价才高,激励强 度才大。因此,对员工进行激励时不能过分依赖经验及惯例。激励不存在一劳 永逸的解决方法,必须用动态的眼光看问题,深入调查研究,不断了解员工变 化了的需要,有针对性地采取激励措施。 (6)客观公正的原则 在激励中,如果出现奖不当奖,罚不当罚的现象,就不可能收到真正意义上 的激励效果,反而还会产生消极作用,造成不良的后果。因此,在进行激励时, 一定要认真、客观、科学地对员工进行业绩考核,做到奖罚分明,不论亲疏, 一视同仁,使得受奖者心安理得,受罚者心服口服。 2.激励方法 (1) 质利益激励法。 物质利益激励法就是以物质利益(如工资、奖金、福利、晋级和各种实物 等)为诱因对员工进行激励的方法。员工对奖励追求的欲望,促使他的行为必 须符合行为规范,同时给企业带来有益的活动成果。实施物质激励要注意保持 组织成员的公平感,充分体现“多劳多得,少劳少得”的分配原则。虽然这种 激励是直接满足组织成员的低级需要的,但也能间接地满足组织成员的高级需 要,因为物质利益可以看作是自己受到尊重,或自己的成就为组织所赏识的标 志。 (2) 标激励方法 管理中常说的目标管理,不仅是一种管理活动,也是一种有效的目标激励方 法。所谓目标激励方法就是给员工确定一定的目标,以目标为诱因驱使员工去 努力工作,以实现自己的目标。任何组织的发展都需要有自己的目标,任何个 人在自己需要的驱使下也会具有个人目标。目标激励必须以组织的目标为基础, 要求把组织的目标与员工的个人目标结合起来,使组织目标和员工目标相一致。 目标管理通过广泛的参与来制定组织目标,并将其系统地分解为每一个人的 具体目标,然后用这些目标来引导和评价每个人的工作。在目标管理中目标是 最重要的,组织目标是组织前进的目的地,个人目标则是个人奋斗所实现的愿 望。目标管理的特点之一是把组织的目标分解为各个行动者的目标,而分解过 程又充分吸收了行动者参与。按照这一特点,只要使个人的目标及奖酬与个人 的需要一致起来,就提高了目标的效价。而实现目标信心的增加也就是实现目 标的期望值的提高。目标管理充分发挥每个人的最大能力,实行自我控制,更 容易发挥每个人的潜能和创造力,增加激励力量。 (3) 榜样激励 榜样激励法是指通过组织树立的榜样使组织的目标形象化,号召组织内成员 向榜样学习,从而提高激励力量和绩效的方法。 运用榜样激励法,首先要树立榜样,榜样不能人为地拔高培养,要自然形成, 但不排除必要的引导。选择榜样时要注意榜样的行为确实是组织中的佼佼者, 这样才能使人信服。其次,要对榜样的事迹广为宣传,使组织成员都能知晓, 这就是使组织成员知道有什么样的行为才能荣登榜样的地位,使学习的目标明 确。还有非常重要的一环就是给榜样以明显的使人羡慕的奖酬,这些奖酬中当 然包括物质奖励,但更重要的是无形的受人尊敬的奖励和待遇,这样才能提高 榜样的效价,使组织成员学习榜样的动力增加。 使用榜样激励方法时还需要注意两点,一是要纠正打击榜样的歪风,否则不 但没有多少人愿当榜样,也没有多少人敢于向榜样学习。二是不要搞榜样终身 制,因为榜样的终身制会压制其他想成为榜样的人,并且使榜样的行为过于单 调,有些事迹多次重复之后可能不复具有激励作用,而原榜样又没有新的更能 激励他人的事迹,就应该物色新的榜样。 (4) 在激励法 日本著名企业家道山嘉宽在回答“工作的报酬是什么”时指出:“工作的报 酬就是工作本身!”,这句话深刻地指出了内在激励的重要性。尤其在今天, 当企业解决了员工基本的温饱问题之后,员工就更加关注工作本身是否具有乐 趣和吸引力,在工作中是否会感受到生活的意义;工作是否具有挑战性和创新 性;工作内容是否丰富多彩,引人入胜;在工作中能否取得成就,获得自尊, 实现则价值,等等。要满足员工的这些深层次需要,就必须加强内在激励。 (5) 形象与荣誉激励法 一个人通过视觉感受到的信息,占全部信息量的 80%,因此,充分利用视 觉形象的作用,激发员工的荣誉感、成就感、自豪感,也是一种行之有效的激 励方法。常用的方法是照片、资料张榜公布,借以表彰企业的标兵、模范。在 有条件的企业,还可以通过闭路电视系统传播企业的经营信息,宣传企业内部 涌现的新人、新事、优秀员工、劳动模范、技术能手、爱厂标兵、模范家庭等 等。这样可以达到内容丰富、形式多样、喜闻乐见的效果。 (6) 信任关怀激励法 信任关怀激励法是指组织的管理者充分信任员工的能力和忠诚,放手、放权 , 并在下属遇到困难时,给予帮助、关怀的一种激励方法。这种激励方法没有什 么固定的程序,总的思路是为下属创造一个宽松的工作环境,给员工以充分的 信任,使其充分发挥自己的聪明才智;时时关心员工疾苦,了解员工的具体困 难,并帮助其解决,使其产生很强的归属感。这种激励法是通过在工作中满足 组织成员的信任感、责任感等需要达到激励作用的。 (7) 兴趣激励法 兴趣对人的工作态度、钻研程度、创新精神的影响是巨大的,往往与求知、 求美、自我实现密切联系。在管理中只要能重视员工的兴趣因素,就能实现预 期的精神激励效果。国内外都有一些企业允许甚至鼓励员工在企业内部双向选 择,合理流动,包括员工找到自己最感兴趣的工作。兴趣可以导致专注,甚至 于入迷,而这正是员工获得突出成就的重要动力。 业余文化活动是员工兴趣得以施展的另一个舞台。许多企业组织并形成了摄 影、戏曲、舞蹈、书画、体育等兴趣小组,使员工的业余爱好得到满足,增进 了员工之间的感情交流,感受到企业的温暖和生活的丰富多彩,大大增强了员 工的归属感,满足了社交的需要,有效地提高了企业的凝聚力。
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关于私营企业(苏州某企业)员工激励机制
关于私营企业员工激励机制 关于私营企业员工激励机制 ——以苏州上声电子公司为例 【摘要】: 当前是市场竞争最为激烈的时期,私营企业要想在这其中生存和发展,具备优秀员工 是关键因素。员工激励作为私营企业人力资源管理的重要环节,能够有效提高员工的工 作效率,为私营企业发展注入更多活力。但眼下许多私营企业由于人力资源管理理念匮 乏,导致其员工激励存在不少问题,激励效果低下,大大降低了员工的工作积极性。本 文以私营企业员工激励机制为研究课题,首先介绍了激励的基本理论与当前私营企业员 工激励机制的主要特点;其次,对私营企业员工激励常见问题、原因及对策进行了研 究;再其次,结合现实案例,从薪酬激励、福利激励、公平激励、环境激励四个方面出 发分析了私营企业员工激励机制存在的常见问题及原因;最后,针对性地提出了员工激 励机制常见问题的解决对策,为私营企业员工激励提供有效借鉴。 【关键词】: 员工激励;激励机制;薪酬激励;环境激励 【正文】: 近年来,随着我国经济发展脚步的加快,私营企业逐步演变为我国市场经济形式中重 要的组成部分,但由于起步较晚,众多私营企业管理者经验匮乏,难以科学合理的进行 私营企业模式的创新和转化,面对市场中的挑战也显得力不从心。员工作为私营企业经 营的“第二利润源泉”,其质量最为重要,而提高人才质量的关键在于完善的员工激励 机制,因此私营企业若想得到快速发展,就必须重视员工激励机制的构建,去迎接市场变 化带来的诸多挑战。 一、激励的基本理论 (一)激励的定义 激励指的是通过实行一整套较为理性化的措施来体现出企业与员工之间的相互作用的 过程。换言之激励指的是通过采取各种较为有效的手段,针对员工对物质、精神等方面 的各种需求予以不同程度的满足和控制,从而不断满足员工需求,激发员工积极性和创 造能力,引导企业员工为追求某一特定的目标而不断提高自己的状态,始终保持高昂的 斗志,并释放自己的潜力,从而全力地去实现预定目标的过程[1]。 (二)激励机制的定义 激励机制是指通过特定的方法与管理体系,将员工对组织及工作的承诺最大化的过 程。“激励机制”是在组织系统中,激励主体系统运用多种激励手段并使之规范化和相 对固定化,而与激励客体相互作用、相互制约的结构、方式、关系及演变规律的总和。 激励机制是企业将远大理想转化为具体事实的连接手段[2]。 (三)激励的一般原则 激励也是人力资源的重要内容,是指激发人的行为的心理过程,激励工作的开展是根 据一定的原则展开的。其一般原则有:(1)目标结合原则。在激励机制中,设置目标是 一个关键环节。目标设置必须同时体现组织目标和员工需要的要求。(2)物质激励和精 神激励相结合的原则。物质激励是基础,精神激励是根本。在两者结合的基础上,逐步 过渡到以精神激励为主。(3)正激励与负激励相结合的原则。所谓正激励就是对员工的 符合组织目标的期望行为进行奖励。所谓负激励就是对员工违背组织目的的非期望行为 进行惩罚。正负激励都是必要而有效的,不仅作用于当事人,而且会间接地影响周围其 他人。(4)按需激励原则。激励的起点是满足员工的需要,但员工的需要因人而异、因 时而异,并且只有满足最迫切需要,其效价才高,其激励强度才大[3]。因此,领导者必须 深入地进行调查研究,不断了解员工需要层次和需要结构的变化趋势,有针对性地采取 激励措施,才能收到实效。 (四)有关激励的经典理论 1.马斯洛需要层次理论 马斯洛需求层次理论把需求划分成生理、安全、社交、尊重、自我实现五个方面的内 容,由高至低排列。需求层次理论有两个基本出发点,一是人人都有需要,某层需要获 得满足后,另一层需要才出现;二是在多种需要未获满足前,首先满足迫切需要,该需 要满足后,后面的需要才显示出其激励作用。 图 1 需要层次论与员工的需求对应图 2.ERG 激励理论 美国耶鲁大学教授克莱顿•阿尔德佛的 ERG 理论(即:生存-相互关系-成长需要理 论)是在发展马斯洛的“需要层次理论”的基础上提出的,该理论将员工的需求划分为 三个主要部分:生存的需要(E)、相互关系需要(R)和成长发展需要(G)。阿尔德 佛指出人们可以同时追求三种需求,即使生存与关系需求并未得到充分满足,人们依然 可以追求成长发展的需要。 图 2 ERG 理论示意图 3.双因素理论 弗雷德里克•赫茨伯格——美国行为科学家,提出了双因素理论,也就是保健、激励因 素。满足了前者对于企业员工形成功效与卫生保健对于人体健康所发挥的功效是相似 的。保健将环境中的危害物质消除,虽然无法提升健康水平,但能够对疾病有效预防, 它不是治疗性的,而是预防性的,涵盖了企业政策、管理制度、人际关系、薪酬等要 素,假若上述要素持续恶化,直至人们无法忍受,企业员工就会产生不满情绪。后者是 可以为企业员工带来积极态度、令企业员工感到满意并能因此获得激励的要素,也就是 能够使得个人自我实现需求得以满足的要素,例如具有挑战性,能够获得赏识的工作。 激励因素 保健因素 工作本身 成就 业绩的成人 责任的增长 成长与发展 环境 政策 人际关系 金钱、地位、安全 作业条件 图 3 双因素理论图 二、私营企业员工激励机制的主要特点 (一)私营企业的概念 私营企业是指根据国家统计局、国家工商行政管理局《关于划分企业登记注册类型的 规定》(1998 年 8 月 28 日,国统字〔1998〕200 号)第九条规定,由自然人投资设立 或由自然人控股,以雇佣劳动为基础的营利性经济组织。包括按照《公司法》、《合伙 企业法》、《私营企业暂行条例》规定登记注册的私营有限责任公司、私营股份有限公 司、私营合伙企业和私营独资企业。 (二)私营企业主要员工激励方式 员工激励是私营企业人力资源管理的关键环节,在人力资源管理模式发展完善的同 时,员工激励方式也得到了创新。就目前而言,私营企业常见的员工激励方式有目标激 励、物质激励、情感激励、差别激励、公平激励、信任激励等,当然现实中的激励方式 远远不止这些,比如还有信息激励、文化激励、自我激励、荣誉激励、交流激励、竞争 激励等[4]。每一种激励方式都能够激发私营企业员工的工作积极性,而如何选择合适的 员工激励方式,则需要结合私营企业员工的特点。 (三)私营企业员工激励机制的特点 私营企业作为民营企业,其员工激励机制具有自身的特点:(1)由于私营企业者激 励管理经验欠缺,在激励的结果不能事先感知的情况下,对激励效果的评估和认定不够 深刻,导致激励效果容易失真。(2)由于私营企业员工群体整体素质水平参差不齐,导 致激励产生的动机需要考虑不同的员工群体,激励工作的制定相对复杂。(3)激励手段 是因人而异的。私营企业内部员工层级分布较为单一,与国有企业层次多的特点形成鲜 明对比,因此相对而言,针对层次分布进行员工激励工作相对简单化,大部分私营企业 只需要考虑基层员工、中层员工、管理层三个层次。(4)私营企业员工聘用具有自主性 和灵活性,最终录用的人才更为符合岗位需求,这些人对企业待遇的需求也更加重视, 因此使得私营企业员工激励普遍具有“物质激励为主,精神激励为辅”的激励特征。 三、当前私营企业员工激励机制的常见问题及原因分析 就目前而言,私营企业员工激励依旧存在着不少常见问题,这些问题的存在,不利于 优化对员工的管理,更不利于激发员工的工作积极性,降低了私营企业的运行效率,阻 碍着私营企业的进一步发展壮大。这些常见问题主要体现在以下四个方面: (一)薪酬待遇不高,导致薪酬激励效果较低 当前,私营企业在对员工的薪酬设置上依旧存在着不少问题,薪酬激励效果差,严重 影响着员工对工作的热情、对企业的忠诚度,导致近些年来,员工流失现象逐年严重 化,阻碍着私营企业的进一步发展。比如薪酬标准相对较低,主要原因在于:首先,私 营企业薪酬待遇普遍较低。私营企业的薪酬设置并不会依据不同时期社会员工薪金标准 变化而变化,薪酬设置较为固定。其次,薪酬区间设置不合理。当前私营企业中,基层 员工、中层员工、管理层之间薪酬差距较大,大部分私营企业高层员工工资待遇是基层 员工的 2 倍以上。 (二)精神激励方式欠缺,导致精神激励成效不高 精神激励主要是企业根据员工精神方面的需求采取的激励措施,往往以企业文化作为 依托。目前而言,私营企业的员工精神激励成效依旧不容乐观,难以从精神层面上去激 发员工的工作积极性。主要原因在于领导与员工之间互动较少,导致管理层难以针对基 层员工需求开展精神激励工作。其次,企业对绩效突出的员工一般采取现金奖励,缺乏 精神奖励形式,尤其是口头表扬、企业公告、年会表彰等精神激励方式欠缺,导致优秀 员工难以在精神上得到鼓励,也难以号召广大员工学习优秀员工的积极性。此外,面对 工作积极性不高的员工,则缺乏有效的互动机制,难以通过沟通交流激发这些员工的工 作热情和创新意识,进一步限制了企业精神激励成效的提升。 (三)公平激励落实不到位,导致公平激励效果较低 公平激励指的是企业应该要严格监督绩效考核机制,规避权责混乱、绩效失真现象的 产生,以此消除激励不公平现象的产生。就目前来说,私营企业公平激励效果不佳,导 致员工对企业的满意度和忠诚度下降,大大降低了工作积极性。主要原因在于:绩效激 励不公平,员工付出得不到应有的回报,这会降低员工对企业的忠诚度和满意度。同 时,工作任务安排不合理,管理层的偏袒,都会造成同工不同酬现象的产生,这也会大 大制约激励的成效。 (四)员工晋升激励机制不完善,导致晋升激励效果不高 晋升机制是企业的员工从较低的职位提升到较高的职位上,并进一步发挥自身能力的 行为。但目前而言,私营企业晋升机制并不完善,主要原因在于:私营企业在待遇上与 其他性质企业几乎齐平,但整体的发展潜力不高,尤其是内部晋升制度不透明,晋升制 度不完善,部分绩效较差的员工得到晋升,部分绩效突出的员工却得不到晋升机会,为 了寻求更好的发展,最终选择跳槽,目前私营企业内部员工跳槽现象频现就是最好的证 明。 四、针对私营企业员工激励机制常见问题的对策建议 私营企业在面对员工激励模式存在的常见问题时,需理性对待,科学制定针对性的激 励措施。具体对策有以下四个方面: (一)提高薪酬待遇,加大对员工的薪酬激励 当前薪酬制度依旧存在不少问题,需要私营企业积极制定出科学合理的解决对策。首 先,合理提高薪酬标准。私营企业应成立市场薪酬制度研究部门,依据综合市场薪酬标 准和地区经济发展水平,合理对薪酬待遇标准进行优化。同时,加大对宽带薪酬的应 用。宽带薪酬是人力资源管理体系中薪酬管理的方法之一,即将传统的薪酬模式的薪酬 等级和薪酬浮动进行改动,将薪酬等级的级数降低,薪酬浮动的范围扩大,使薪酬等级 之间的差距变小。私营企业应重视并及时调整宽带薪酬模式,合理设置不同员工间的薪 酬差距,规避员工因为薪酬差距太大而抱怨不满。 (二)丰富精神激励方式,强化对员工的精神激励 私营企业面对精神激励效果不佳,应强化对员工的精神激励。对员工精神层面的激励 来源于对员工的工作的认可和工作成就的肯定,可以增加员工工作的积极性和对企业的 责任心。私营企业可以采取细化绩效考核工作措施,对于在绩效考核中业绩优异的员工 进行公开表彰,表彰形式可以采取召开表彰大会,也可以在私营企业的工作年会中设立 员工表彰环节,此外还可以颁发荣誉证书,让员工的荣誉感被激发出来,在以后的工作 中更加积极。于此同时,还可以激励本次未获得表彰的员工,更加积极努力的工作,在 私营企业整个范围内形成一种积极奋发向上的氛围,人人争先创优,极大的提高了员工 的工作积极性,以此不断提高私营企业运行成效。 (三)合理落实公平激励,提升公平激励成效 私营企业面对公平信任激励效果不佳,应积极采取公平信任策略,加大对员工的公平 信任激励成效。 首先,落实公平激励。私营企业应严格监督绩效考核机制,规避权责混 乱、绩效失真现象的产生,以此消除激励不公平现象的产生;同时,领导们要严格遵守 人人平等的原则,要一视同仁,公平对待私营企业内部所有员工,不搞特殊化,严格按 劳分配,按绩效晋升,按成果奖励,以此确保私营企业所有员工都能得到公正合理的待 遇,使得员工身心舒畅,进而达到激励的成效。其次,落实信任激励。私营企业领导者 要做到用人不疑,疑人不用。即私营企业领导要充分信任下属,要基于信任合理分配工 作任务,放心地交付任务安排,当面对私营企业危机的时候,更要信任私营企业员工, 共同致力于危机处理,确保每一个员工都能够在岗位上发挥出应有的贡献,以此达到员 工激励的成效。 (四)完善晋升机制,提高晋升激励效果 面对晋升机制不够完善,私营企业应结合企业发展现状积极完善晋升机制,以此提高 员工晋升激励成效。首先,积极借鉴国内外私营企业较为完善的晋升机制,通过与员工 互动,及时了解员工反馈的意见和建议,并针对性地制定晋升机制,同时明确管理层要 严格遵照晋升制度,确保员工晋升有理有据,公正公平。其次,要对员工绩效的考核标 准进行完善,明确绩效考核目的、完善绩效考核内容、改善绩效考核方式,并强化对绩 效考核结果的评估,确保绩效考核结果足够公平,以此不断提高绩效考核结果的真实 性,规避绩效失真现象的产生,并根据绩效结果的高低开展员工晋升激励,以此进一步 完善员工晋升制度。此外,确定合理的奖惩机制,在完善员工晋升机制的同时,还应强 化对低绩效员工的降职处理,以此通过反面教材提高员工晋升激励成效。 五、苏州上声电子有限公司员工激励案例分析 随着私营企业的快速发展,其员工管理问题逐渐暴露出来,尤其是员工激励机制问题 更为突出,本文以苏州上声电子公司为研究对象,分析其员工激励存在的主要问题及其 原因。 (一)苏州上声电子有限公司简介 苏州上声电子有限公司于 1992 年建成投产,2008 年以前主要承接整车汽车扬声器及 音响系统的设计和制造。正式成立于 2008 年,公司位置位于苏州市吴江区。注册资本 500 万元,现员工数 110 人,在江苏南通、南京、苏州、镇江等地方设有分公司,主要 从事设计、制造与经营汽车扬声器及相关的电子产品等,2014 年公司营业额 3800 万 元,同比增加 17.85%。公司始终坚持顾客至上、质量优先的经营理念,成功打响了品牌 知名度,深受广大客户好评。 (二)苏州上声电子有限公司员工激励机制的常见问题及原因分析 1.薪酬激励效果低下,导致员工离职率升高 表 1 苏州上声电子公司各级别员工薪酬差距情况 员工级别 基层员工 中层员工 高层员工 月基础工资(元) 3000 5000 10000 倍数 —— 1.67 3.33 资料来源:根据苏州上声电子公司人事部提供的资料整理得出 如表 1 所示,当前苏州上声电子公司员工中基层员工、中层员工、高层的薪酬平均分 为 3000 元,5000 元,10000,三个级别的员工之间薪酬差距较大。其中高层薪酬是中 层员工薪酬的 2 倍,是基层员工的 3.33 倍,中层员工则是基层员工的 1.67 倍。这对于 基层员工来说相当不公平,导致绝大多数员工对薪酬设置不满意。据了解这样的薪酬待 遇从 2012 年延续至今,可以看出苏州上声电子公司并没有依据不同时期社会员工的薪 金标准,而是薪酬设置较为固定,这就导致普通员工之间无论是工作积极还是工作消极 都没有差别,严重影响了工作积极员工的热情。正是这些环节的不完善,导致苏州上声 电子公司的薪酬待遇始终不能够满足员工需求,从而降低了公司利用薪酬进行员工激励 的效果。 2.福利激励落实不到位,导致员工忠诚度下降 苏州上声电子公司对员工的其他福利保障也没有落实到位,比如“五险一金”变成只 有“三险”,福利保障额度较低,当员工发生工伤时,直接推卸责任或者干脆不理不 睬,即使赔偿也远低于国家法定赔偿的标准额度。例如在 2014 年,包括王姓员工在内 的 3 人在工作期间受伤,公司百般无奈下做出了适当的经济补偿,但 3 名受伤员工及家 属均认为此举根本无法弥补他们的物质和精神损失。此外公司对员工的基础生活保障也 是敷衍了事,从来没有任何形式的奖励或补助给予员工。正是这种种的不到位,使得公 司利用福利进行员工激励的效果微乎其微,越来越多的员工对公司的福利心存不满。 3.公平激励效果低下,造成员工工作消极化 私营企业要严格遵守人人平等的原则,要一视同仁,公平对待企业内部所有员工,不 搞特殊化,严格按劳分配,按绩效晋升,按成果奖励,以此确保企业所有员工都能得到 公正合理的企业待遇,使得员工身心舒畅,进而达到激励的成效 [5]。可见公平激励是建 立在精准的绩效考核之上的,只有这样,私营企业员工公平激励才能落实,实现惩罚分 明。但是目前,苏州上声电子公司公平激励效果不佳,主要体现为绩效考核不公平:付 出的员工得不到应有的回报,而没有付出的员工反而得到了企业的奖励,造成企业在部 分员工内心的地位下降,也降低了他们的工作热情。例如 2013 年 12 月底,公司在进行 内部员工年终绩效评比时,出现大批员工质疑公司绩效评比不公正、不公平,认为绩效 好员工的奖励少,而绩效差反而奖励多,纷纷以消极怠工的行为来表达不满。但苏州上 声电子公司高层并没有重视这一问题,使得在 2014 年全年该公司离职人数较往年显著 增长,留下的员工工作积极性也大不如前。根据苏州上声电子公司人事部近期提供的调 研资料显示,公司仅有 7%的员工认为绩效考核是公平的, 68%的员工则认为不公平 (见图 4)。这说明当前苏州上声电子公司公平激励现状不容乐观。 图 4 苏州上声电子公司绩效考核公平性员工认可情况 4.环境激励效果差,导致员工工作压力大 环境激励是指通过改善政治环境、工作环境、生活环境和人际环境等来吸纳和稳定员 工。当前苏州上声电子公司的环境激励效果较差,例如公司大部分厂房阴暗潮湿、墙壁 破损、地面垃圾很多,而且有的厂房充斥着一股怪味,极大降低了员工长期从事工作的 可能性;同时,公司产品销售实体店内空调、风扇的配备不足,销售人员休息场所缺 少,地面清洁也不够好,必要的餐点茶水供应不足。由于公司品牌声誉较好,常年订单 不断,尤其是需求旺季,订单更会增多,为了按时完成订单,公司会要求员工加班加点 生产和销售,导致无论是生产型员工还是销售型员工的工作压力都很大,经常加班也会 造成公司员工身心疲惫,工作效率低下,对企业的满意度也会随之下降,最终愤然选择 离职。 (三)针对苏州上声电子有限公司员工激励机制常见问题的解决对策 员工激励能够促进员工充分发挥才能与智慧,不断提高个人和企业整体运行效率,为 私营企业的发展注入更强大的动力,提升私营企业在市场竞争中的核心竞争力。苏州上 声电子公司在面对目前存在的诸多员工激励机制问题时,应积极制定相应的员工激励机 制完善对策。 1.改善薪酬待遇,提高薪酬激励成效 要做好员工激励必须从满足其基本需求开始。要全面分析员工的具体需求,然后做出 相应的物质激励与精神激励相结合的激励措施,为员工创造极佳的工作环境条件,保证 成员一心一意地投入到员工工作中,达到实现员工目标的最终目的 [6]。具体的建议有: 成立市场薪酬制度研究部门,综合市场薪酬标准进行统一规划,并考虑各种人性化因 素,适当提高固定薪酬待遇。分设月、季、年终奖金,并适当提高奖金额度,以此增加 员工额外薪酬。废除不合理工资克扣规定,制定稳定的员工薪酬上涨机制,从而切实满 足员工对薪酬待遇的需求,提高薪酬激励成效。 2.健全员工的福利制度,提高福利激励效果 苏州上声电子公司应积极拓宽福利保障范围,明确并透明化公司福利保障标准,让所 有员工事先能够了解,切实保障员工合法权益。例如真正落实“五险一金”政策,为生 产型员工购买额外保险,积极增加节日的福利补助,包括佳节红包,过节休假、带薪休 假等,此外对一些员工特殊生活事件进行福利补助,比如员工结婚、生子、亲人离世等 特殊事件,站在人道主义角度帮助员工们度过难关。 3.完善绩效考核机制,提高公平激励效果 绩效考核机制是影响公平激励效果的重要因素之一。由于苏州上声电子公司管理层经 验匮乏,绩效考核机制在多个方面都存在着问题,对此,苏州上声电子公司应完善绩效 考核机制,即高层应积极深入岗位,加大对每一名员工工作任务和工作职责的了解,并 要求员工和员工所在部门各自上报工作报表,由企业成立专门部门对来源不同的两份工 作报表进行相关数据统计、计算、分析和评估,及时掌握每一名员工的工作绩效,从而 规避相互推卸责任现象的产生,为准确进行绩效考评提供真实资料;其次制定明确的企 业任务指标,合理调配企业的任务分配,并通过企业内部公开栏公开每一名员工的工作 指标,同时要求企业管理人员深入基层员工岗位,及时杜绝上下级之间揽权包功、推卸 责任的行径,确保每一名员工都有适当的工作量,确保每一名员工都有实现良好绩效的 机会,以此来提高绩效考核的公平、公正性。 4.优化工作环境与工作任务,提高环境激励效果 工作环境和工作任务能够直接影响员工的工作积极性,因此苏州上声电子公司在面对 环境激励低下的现状下,需积极优化员工环境与工作任务分配。比如: (1)优化员工的工作环境 投入资金大力修复陈旧的基础设施,比如破损的墙壁、地面等,同时更新一些已经老 化的设施设备,保持厂房地面卫生、改善空气质量,并在厂房内建立休息场所,完备取 暖设施和制冷设施,从而为生产型员工提供一个舒适的工作环境;销售实体店员工的工 作环境也应以同样步骤优化,除此以外可以为他们提供适量的茶水和点心,一方面供他 们休息期间食用,补充体力,一方面能够在一定程度上提高他们对公司的忠诚度。 (2)合理规划工作任务 过度加班,工作任务分配不合理,部分员工工作任务较重也是当前苏州上声电子公司 环境激励存在的主要问题。根据我国法律规定,企业的日工作时间不得超过 8 小时,在 未经过员工同意时日工作超过 8 小时将视为侵犯员工合法权益的不良行径。公司在与员 工签订劳务合同时,应在合同中以书面形式明确规定日工作时间不允许超过 8 小时并在 工作中严格遵守;同时,合理分配任务。根据每一个员工的特长分配工作,以此间接地 降低工作难度,确保每一名员工都能够在当天顺利完成工作指标;此外,调整每日工作 量。合理调整公司每一天的工作任务总量,面对当天工作任务超标,应采取应急预案, 将工作任务适当延后,面对当天工作任务过于轻松,则可以适当增加一些工作任务,既 要避免员工高负荷、高压力、加班加点的工作模式,也要保证工作任务能够及时完成。 六、结论 综上所述,员工激励作为私营企业人力资源管理过程中的重要环节,是每一个私营企 业需要高度重视的日常工作,它能够满足员工的物质需要、精神需要、社会需要、尊重 需要以及自我实现需要,从而提高员工对私营企业的满意度和忠诚度。本文以苏州上声 电子公司为研究对象,对私营企业员工激励机制常见问题进行了探讨,针对性的提出了 相应的解决方案:首先,在福利与薪酬制度方面提出私营企业应立足市场变化,满足员 工需求,充分完善福利与薪酬制度;接着,在绩效考核机制方面,要强化对员工工作绩 效考核的公平公正,即进行跟踪式的绩效考核机制,力求建立“动态激励机制”;最 后,在环境激励方面,提出优化员工的工作环境,合理规划工作任务。本文的目的也就 在于,希望能够帮助更多私营企业建立一个“福利与薪酬丰厚、绩效考核公正、工作环 境良好、任务适中”的动态人性化激励新机制。 【引文注释】: [1]高海霞.中小私营企业的员工激励之法浅析[J].中国乡镇企业会计,2014,(7): 151—152. 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员工激励机制与技巧
员工激励机制与技巧 激励涉及两方面问题,一是组织的激励机制,二是管理者的激励技巧。员工激 励,二者必须兼顾。 激励就是通过适当的方法激发员工、的工作热情和积极性,引导、规范员工 按组织的要求做事,从而有效地实现组织目标和员工个人目标。国内外许多人 力资源研究或咨询机构对员工激励调研后认为,员工加入组织普遍看重的因素 位列前三的分别是:组织因素、工作因素和领导因素。 组织因素:如企业的知名度、薪酬、福利等同激励机制相关的因素。 工作因素:如岗位与个人兴趣的匹配程度,工作的挑战性和给自己带来的 成就感,工作时间与生活的协调程度,是否有培训与发展机会等。 领导因素:如直接主管是否值得信赖,其灵活度和培养下属的能力等. 而员工 离开组织位于前三位的普遍原因是什么呢?恰恰是员工加入组织的这三个普遍原 因的倒序:领导因素、工作因素与组织因素。美国专门研究人才管理的 Talent Keeper 公司得出的结论为:员工流失的首要原因是直接主管,占到离职员工的 34%。 可见,激励机制有助于组织吸引人才,而留住人才更要靠经理人的管理技能 , 这其中,激励机制的建立是基础,激励技巧的运用是关键。 激励机制的内容和实施手段 组织激励机制的内容包括三个支点和三条通道(见图表 1)。 三大支点 三个支点为组织目标体系、诱导因素集合和个人因素集合。 组织目标体系 组织目标体系这一支点,为激励机制设定了激励的目的和标准。组织的战略 目标首先要简洁、明确、可评估,最好有量化指标;其次要有挑战性;再次要 有优先次序。此外,还需要具有相容性——个人目标、局部目标相容于组织整 体目标,短期目标相容于长期目标。 诱导因素集合 诱导因素集合体现激励机制的具体手段。这一支点是指组织为员工提供什么 样的激励措施和方法,它是激励机制最核心的内容。激励策略和方法的选择与 实施应遵循一些必要的原则(见图表 2)。 个人因素集合 个人因素集合这一支点关注的是作为激励机制受益者的员工的特点:既包括 个人需要、价值观等决定个人加入组织的因素,也包括个人能力、素质、潜力 等决定个人对组织贡献大小的因素。员工个人因素是激励机制有效性的依据。 三大通道 激励机制的三条通道为分配制度、行为规范和沟通渠道。 分配制度 分配制度将诱导因素集合与组织目标体系联系起来,反映的是企业的奖酬资 源分配及激励措施和方法与个人绩效水平之间的关系,即员工应该在什么样的 情况下获得什么样的奖惩。员工个人通过分配制度看到自己努力工作后得到的 奖酬的可能性、多寡和具体内容。合理的分配制度必须以科学有效的目标和绩 效管理作为后盾。 行为规范 行为规范将个人因素集合与组织目标体系连接起来。员工个人通过遵守行为 规范实现组织目标,进而得到奖酬;组织通过行为规范控制和监督员工工作。 员工的行为不仅要靠制度、守则来约束,更有效的是依靠积极健康的企业文化。 行为规范保证激励机制在关注目标结果的同时兼顾过程控制。 沟通渠道 沟通渠道将个人因素集合与诱导因素集 1。与组织内外环境相适宜原则 ·与组织内在环境相适宜是指诱导因素要与员工的主导需要的满足相适宜 ·与员工的心态和习惯相适宜,与组织自身的实力和条件相适宜 ·与组织外部环境相适宜是指诱导因素应符合社会道德、风尚、文化、习俗 ·与社会政治、法律制度相统一(这一点尤其值得跨国、跨地区经营的企业 注意) 2.共同性与差异性相结合的原则 对企业中的不同员工群体,诱导因素应有差异。对特定员工群体的激励方 法又要有共同 3.利益兼顾原则 诱导因素要兼顾组织、群体和个人三方利益,不可偏废任何一方。 4。目标协调统一原则诱导因素是否有效,关键要看能否使员工在达成组织目标 的同时,满足其个人目标。 5。正激励与负激励相配合原则 正激励有利于组织目标的行为,负激励不利于组织目标的行为。单纯强调 正激励(奖)而不适当运用负激励(惩)手段,将会削弱激励的作用。 合连结起来。组织通过多种沟通渠道把握员工个人的各种需要和工作动机,从 而确定相应的激励措施和方法。员工通过沟通渠道了解组织有哪些激励方法, 以及怎样才能获得自己所需要的奖酬激励。沟通渠道的完善保证了激励机制的 公正透明。当然,激励机制的建立不是一劳永逸的工作,尽管在一段时间内具 有稳定性,但随着员工个人因素的变化,激励机制也需要做出相应的调整和创 新。 五类激励手段和相应的实施方法 ‘ 既然激励机制中诱导因素——即激励手段为核心内容,那么组织究竟可以为 员工提供什么样的激励措施和方法呢?通过对全球各类组织,尤其是世界 500 强企业激励机制的研究和分析,我们可以将激励机制的手段归纳为以下五大类, 组织可以根据各类员工的个人因素选择和确定适合本组织的激励措施和方法 (见 图表 3)。 图表 3 五大激励手段与方法 从目前国内员工的需求现状来看,住房、职业安全、能力提升、经济安全、 身体健康为主导需求。可见,物质激励还不能仅仅作为保健因素来看待,组织 在设计激励机制时,物质激励手段仍要精心打造。但必须记住的是,物质激励 不是长久的激励手段,双因素理论所提倡的激励因素会使员工更持久地敬业。 管理者应具备的四项激励技巧 如果说激励机制为管理者提供了员工激励的资源,那么管理者的激励行为和 技巧才是员工激励的真正保证。而技巧的展现需要通过理论来指导。有关员工 激励的重要理论可以归纳为以下四类: ·人性激励理论 ·内容型激励理论 ·过程型激励理论 ·行为改造型激励理论 下面我们以这四种理论以依托,具体来讲激励技巧。 对员工工作态度的激励技巧 人性激励理论对人做出性善或性恶的假设。在现实中,我们应该说“好人” 还是多数的。 但组织需要的员工并不只单纯指他是“好人”就够了。即使都是“好人”, 对工作的态度也很可能有很大差别,而员工对工作的态度会影响他对组织的贡 献度。 概括来说,一个人对工作的态度可以分为三种: 第一种,认为工作是谋生的手段,看重的是它的经济价值。 第二种,认为工作是尽责的手段。工作不一定是自己喜欢做的,但作为人的 属性应该为社会和他人做些什么,以此体现作为一个人的价值。工作和生活应 该分清。 第三种,认为工作是人生中不可或缺的有机组成部分,应该是人生的一大乐 趣。工 作和生活讲究平衡,相互产生积极影响。 持第一种工作态度的员工,通常并不在意自己是否成功,而更关注过好日子 , 比如许多刚刚进城打工的农民工。管理者应该注重给予这样的员工物质激励, 并对他的个人生活多加关心。 持第二种工作态度的员工,通常通过工作获得成功感,从生活中获得幸福感 。 对于这类员工,管理者可以经常与之沟通其所从事工作的价值和意义,并尽力 为其提供符合其兴趣和性格的工作和任务,会对其起到激励作用。 持第三种工作态度的员工,将工作和生活看得同等重要,因而他们的成功感 和幸福感可以合二为一。这样的员工崇尚自我激励,管理者对他们的管理方式 应当更为信任,做到充分授权、平等沟通。 了解员工的工作态度并发掘其成功观和幸福观,应该是管理者激励员工的起点。 对员工需求的激励技巧 内容型激励理论告诉我们,人的需求是多种多样的。现代职场人的人生需求 可以从以下 7 个方面来分析: ·经济条件:不仅指一个人的财务来源,还包括一个人的理财需求 ·知识教育 ·职业生涯 ·身体健康 ·社交圈子 ·家庭生活 -精神追求:如是否有信仰,有什么样的兴趣爱好,文化娱乐 一个员工在人生的某个阶段对以上 7 个方面的需求程度会有强有弱。譬如, 刚进入职场的员工由于住房的需求,可能对经济条件更加看重。工作了一段时 间的员工,当发现职业发展出现瓶颈时,那么他对知识教育和职业生涯会更加 关注。中年员工可能会更注重身体健康。员工失意时会向往更广的社交圈子。 成了家的员工更讲求工作与家庭生活的和谐。事业有成的员工,精神方面会有 更多的追求。 作为管理者的你了解、理解下属现阶段的最强烈的需求吗?也许你的管理权 限并不能让你满足员工的需求,也许你无法改变组织的薪酬结构以满足员工对 经济条件的期望,但至少你可以向上级反映员工的合理诉求。即使不能直接满 足员工经济条件方面的要求,也可以引导员工用长远的眼光看待现时工作的前 景及这一工作在员工整个职业生涯中的价值。 对员工心理的激励技巧 过程型激励理论要求管理者不仅要关注人的工作态度和人生需求,还要关注 其面对具体任务如何将动力转化为行动的心理过程。从某种角度来说,组织的 激励机制着眼于如何让员工按组织的要求去做,而管理者的管理技巧则要着眼 于员工为什么不按组织的要求去做。 美国管理顾问弗尼斯经过 15 年、查访 25000 名经理的亲身经历后得出,员 工“不听话”主要有以下 16 个原因(见图表 4)。 图表 4 员工不按组织要求做事的 16 个原因 作为管理者,你如何预防上述 16 个原因的发生呢?针对以上同员工心理相关的 问题,可以采取如下预防性激励行为(见图表 5)。 图表 5 管理者的预防性激励行为 对员工行为的激励技巧 行为改造型激励理论提示管理者正激励可以强化组织所期望的行为,负激励 和挫折可以预防和制止不利行为的发生。 赞扬与肯定对人的正激励作用毋庸置疑。除应得的薪水之外,员工也需要感 到他们在工作中做出了一份贡献,他们的努力有成果并得到组织和主管的赏识。 真诚的感谢和赞扬,既表达了主管对员工某种行为或价值的欣赏,也会鼓舞员 工继续表现出你所看重的行为,使这种行为渐渐蔚然成风。 然而,这看似可以信手拈来的简单激励技巧,却常常被管理者忽视,或千篇 一律地说一句“G00d iob(干得不错)!”这会让员工感到主管的表扬很虚,或并 未真正在意。要想让你的赞扬打动员工,可采用“BET 拜一拜”法(见图表 6)。 图表 6 赞扬员工的“BET 拜一拜”法 这样的表扬和感谢显得“罗嗦”是不是?但如果你是被感谢的对象,是这样 的“拜一拜”,还是主管一句“好样的”、“谢谢”了事,更能打动你呢 ?不管 你用何种方式赞美员工,一定要让他感受到你的重视和真诚。 也只有当员工感受到你是一个乐于赞美别人的管理者时,你对他们适时的严 厉和批评才更易于让他们接受。一个好的管理者,不仅要善于扮“红脸”,该 “狠”的时候也要敢于扮“白脸”,因为员工不仅期望主管要亲和,还期望他 有魄力。 说到亲和力和魄力,我们必须要谈谈管理者应如何看待与员工的友谊。友谊并 不意味着管理者要把员工视为知己,或者因为友谊而原谅员工所做的不好的行 为。友谊是在你处理员工问题时表现出来的礼节和尊重,以及对员工兴趣的关 心和人情的关注。友谊不能代替管理。但用友好方式去管理员工的经理人在讲 求“以人为本”的今天,肯定要比那些以不友好方式去管理的管理者更高效。 同“拜一拜”一个道理,批评员工的时候,也要着重于行为和行为带来的不 利影响。若员工能及时改正,作为主管,你还是应该对他表示感谢。批评在多 数情况下应私下进行,但严重错误有时也需当众指出,引起团队成员的共同重 视。
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员工激励实施方案(制定激励方案的指导思想)
员工激励实施方案 第一部分 实施激励的意义 员工是企业一切活动的核心,企业的发展离不开员工才能的发挥,而激励是员工努力 工作的动力源泉。于是,如何对员工实施恰当的激励便成为企业关注的首要问题。 正是因为深知激励的巨大作用,众多世界知名企业在管理中纷纷把激励作为“点金 石”,如美国联合航空公司、通用电气公司、沃尔玛等大公司成功的背后无不有独特 的激励术在发挥着巨大的作用,创造着高效率和高利润。 第二部分 制定激励方案的指导思想 一、理论分析 1、人的行为受两大动力体系的驱动。一是自我动力,二是超我动力。这两大动力的 平衡关系,决定了人的行为方向。组织中对人的管理,就是想办法将两大动力维持在 较高的水平并共同指向组织目标。 2、“自我动力”的启动,主要靠个人利益的吸引。具体方式就是提供三个激励:报 酬激励、成就激励、机会激励。 3、“超我动力”的启动,主要靠组织目标、事业理想、企业精神、核心理念与价值 观。 4、公司员工因为受到的教育程度较高,因此,其自我和超我强度要高于一般员工。 针对知识员工的激励策略必须适应这种较高的自我与超我动力。 二、激励体系与激励作用 1、激励体系 第 1 页 共 9 页 分 类 短 期 长 期 1、授权 1、员工职业生涯规划。 2、业绩竞赛 2、长期培训 精 3、目标任务沟通 3、员工晋升 神 4、群策群力 4、工作使命 5、表扬 5、企业愿景 6、短期培训 6、公司内部人文环境 2、激励作用 自我激励 超我激励 内部人文 环境激励 公司 发展 速度 加快, 发展 质量 提高 公 司 愿 景 实 现 三、把激励作为公司企业文化建设的一个内容长期坚持下去。企业文化与员工激励的 关系如下图所示: 员工激励 企 业 文 化 第 2 页 共 9 页 第三部分 激励措施 一、建立报酬激励、成就激励、机会激励三位一体的自我激励机制 (一)完善福利 1、为员工上五险一金。 2、为辛苦工作一年的员工提供 5 天带薪休假,不够一年的满一个季度提供 1 天带薪 休假。 3、2004 年每一个季度为员工发放一次卫生洗涤用品(洗衣粉、香皂、洗发水)。每 名员工的卫生洗涤用品年度预算为 200 元人民币,以 70 名员工计算,年预算为 1.4 万元。 4、五一、十一和元旦分别为员工发放 200 元过节费(成本 70×200×3=42000 元)。 5、培训 季度培训需求分析,并根据培训需求调查每月制定培训计划。将培训作为员工的一项 福利,作为公司的企业文化来发展,通过培训来建立学习型企业。 (二)成就激励制度 1、授权 (1)上司对下属适当放权,提高员工的责任感;增强每个员工工作的挑战性。 (2)研究证明,即使你只是让员工有权力调整办公室灯光明暗度,这种小权力都会 让他们更有工作动力。企业员工渴望能够在工作中自由地展示他们的才华,发挥其聪 明才智,这意味着领导不应告诉员工去做什么,而是在员工“迷途”时给予支持和指 导。 (3)这项工作在确定岗位说明书时与各部门协商进行。 第 3 页 共 9 页 2、业绩竞赛 四月开门红激励计划 第一个开单业务经理奖励 280 元;并授予奖牌奖一个 后期四月内开第一单员工奖励 180 元。 当月业绩突出并突破 50 万的奖金 680,当月业绩部门最高的但总业绩少于 50 万奖励 300 元。 四月底申请 1800 的团队费用,用于团队建设。 后期激励根据当月情况而定。 客户经理工资标准 底薪分为 2000 基本工资加 200 元全勤奖;共 2200,提成按原计划不变; 业绩 20 万底薪 2500; 达到 40 万 3000; 60 万以上 3500; 超过 100 万放款额度底薪 4000; 建议,无论那个渠道来的业务,都给予接待跟踪业务员一定比例提成。后期跟踪催收 由该业务员着手协助贷后处理。 3、目标任务沟通 (1)在项目、任务实施的过程中,经理应当为员工出色完成工作提供信息。 (2)这些信息包括公司的整体目标任务,需要专业部门完成的工作及员工个人必须 着重解决的具体问题。 (3)公司每周召开一次办公会,每月第一周周一召开办公会,总监与各部门经理沟 通公司当月的整体目标任务,以及需要各部门完成的工作。 (4)各部门每月第一周周二与本部门员工沟通本部门当月的工作任务以及员工个人 第 4 页 共 9 页 必须着重解决的具体问题。 4、群策群力 做实际工作的员工是这项工作的专家。所以,经理必须听取员工的意见,邀请他们参 与制定与工作相关的决策。坦诚交流不仅使员工感到他们是参与销售的一分子,还能 让他们明了销售策略。如果这种坦诚交流和双向信息共享变成销售过程中不可缺少的 一部分,激励作用更明显。 5、表扬员工 (1)当员工出色完成工作时,经理当面表示祝贺。这种祝贺要及时,要说得具体。 (2)如果不能亲自表示祝贺,经理应该写张便条,赞扬员工的良好表现。书面形式 的祝贺能使员工看得见经理的赏识,那份“美滋滋的感受”更会持久一些。 (3)某个项目成功后,公司要开会庆祝,鼓舞士气。庆祝会不必隆重,只要及时让 团队知道他们的工作相当出色就行了。 (4)经理还应该公开表彰员工,引起更多员工的关注和赞许。 有些经理喜欢私下称赞、公开批评。事实上恰恰相反,只有公开称赞、私下批评。才 更能激励员工。 对于表现不佳的员工,有时候主管必须做的是帮助他们建立信心,给予他们较小、较 容易的任务,让他们尝到成功的滋味,并给予他们正面的回馈。之后再给予他们较重 要的任务,以逐渐引导出好的表现。 (5)只重结果,不重过程。 管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作成果,而不是工作过程。有些员工工作 很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则, 其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己辛苦, 获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工,所以,公司 第 5 页 共 9 页 应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作成果对公司才是真 正有用的。 (四)机会激励 1、人力资源部与各部门协商岗位说明书时,人力资源部和各部门经理根据员工的工 作技能,把员工安排到相应的岗位,一是做好公司员工队伍建设,培养后备干部;二 来也是对员工职业生涯的规划。 2、员工职业生涯规划管理这一激励措施是基于组织与员工共同成长、共同发展和共 存共荣的观念的,是人本管理思想的最佳实现方式。它具有深层次的激励效应。 3、人力资源部制定和实施培训计划,增加员工学习的机会。 二、构造“理念共享、愿景共建”的超我激励机制 1、知识员工较强的超我动力使他们具有更强的社会化动机。 2、赋予员工工作崇高的使命 (1)公司结合企业文化建设,用企业使命塑造员工崇高的使命感,形成潜藏于员工 内心的强大内驱力,并把这种文化内驱力指向企业目标。 (2)例如,当一个以清理污水维生的员工,认为他的工作是“拯救日益污染的环 境”时,他的工作士气便会提高许多。缺乏这种使命感,即使再高薪的工作,可能也 只是另一份忙碌的工作。 3、用企业愿景激励员工 (1)现在提倡转自由人为社会人,转经济人为企业人,那么对于员工来讲,企业就 成为他们的依靠、是他们生活的重心,因此企业的发展前景就极为重要了,就好像是 队伍最前面的旗帜,起到定方向、激励和领导的作用。 (2)如果企业的发展目标很清晰,每个阶段的发展步骤很有计划,而且这些都很明 第 6 页 共 9 页 确很清晰地告诉员工,让员工坚信他们的选择是对的,他们所在的企业是会成功的, 企业的成功会带来他们个人的成功。如此,员工才会勇往直前,因为他们坚信只要奋 斗,前途是光明的,而且是可以实现的。 三、构造公司内部人文环境 (一)关怀激励。 1、了解是关怀的前提,作为一名部门经理,对下属员工要做到“八个了解”即员工 的姓名、籍贯、出身、家庭、经历、特长、个性、表现;此外,还要对其他一些情况 心中有数,即工作情况有数、身体情况有数、学习情况有数、住房情况有数、家庭状 况有数、兴趣特长有数、社会关系有数。 2、部门经理要了解员工的实际困难与个人需求,设法满足。这会大大调动员工的积 极性。 3、员工过生日,公司要表示祝贺!出差在外的员工人力资源部要打电话表示慰问。 (二)团结协作氛围激励 公司内部鼓励团结、协作、勤奋、自律、创新,人人为实现公司愿景而努力奋斗,让 “背后捅刀子”、“办公室的政治纷争”等不良行为消灭吧! (三)领导行为激励。 1、一个好的领导行为能给员工带来信心和力量,激励员工朝着既定的目标前进。 2、而激励效应更多的来自非权力性因素。包括领导者的品德、学识、经历、技能等 方面,而严于律己、率先垂范、以身作则等,是产生影响力和激励效应的主要方面。 (四)集体荣誉激励 1、公司每年通过绩效考核,都要评选两个优秀部门,授予“年度优秀部门称号”。 2、公司要在办公区设立专栏,对年度优秀部门的业绩和员工进行介绍,同时要张贴 员工的照片。 第 7 页 共 9 页 3、通过给予集体荣誉,培养集体意识,从而产生自豪感和光荣感,形成自觉维护集 体荣誉的力量。 4、评选两个优秀部门,一是让优秀部门之间有竞争;二来也能在公司内营造典型示 范效应,使其他部门向优秀部门看齐。 (五)年终激励 每年年终,公司总裁都要亲自给每一位员工送一本精美包装的、有意义的书,书上有 总裁的亲笔祝福和签名。 (六)外出游览 每年春季和秋季,公司要组织两次外出旅游,以增强员工的团结协作精神。 四、把员工视为“合伙人” (一)公司致力于建立与员工的合伙关系,以将爱生谊联所有员工团结起来,将整体 利益置于个人利益之上,共同推动爱生谊联向前发展。 (二)“员工是合伙人”这一政策具体分为二个计划: 1、利润分享计划 (1)员工工资每年在爱生谊联工作满一年的员工都有资格分享公司当年的利润。 (2)每年年末每位员工应分享的利润 = (本人当年绩效考核的得分/100)×应分得的利润 (3)应分得的利润以年终奖的形式发放。 2、雇员持股计划 在目前公司还没有上市的情况下,根据管理的 2:8 原则,可以让公司关键的 20%的员 工分享一部分股份。 等公司上市后,所有员工都可以通过工资扣除或其他方式,以低于市价 15%的价格购 买公司股票。 第 8 页 共 9 页 第 9 页 共 9 页
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重庆XX公司员工激励机制及管理办法
重庆 XXXXX 公司 员工激励机制及管理办法 (试行) 目的: 为了配合公司发展战略目标,大力拓展公司业务,提高市场占有率和公司员工 工作竞争力,充分调动公司各岗位员工工作积极性和发挥市场部员工的销售能 力,为员工提供发展的平台和晋升的空间,特制定该激励机制和管理办法。 本办法包括日常管理细则、薪酬绩效考核奖励和客户管理三部分。 实施时间与奖励对象: 1. 实施时间: 从该激励机制及管理办法宣布之日起执行 2. 奖励对象:XXXXXX 公司全体员工 第一部分: 日常管理细则 一、考勤、会议、培训管理 1、公司全体员工必须遵守公司管理制度,如有违反,按照公司管理制度相关规 定执行处罚。 2、公司每周五下午 2 点召开例会。 3、员工外出办理公事在下午不能回公司打卡者需在下午 16 点前向办公室详细 说明准确位置和情况; 4、出差必须填写《出差申请单》,并在《出差申请单》上注明出差时间,部门 负责人签字后生效;若在区县或市外出差的,必须在到达目的地后第一时间以 当地座机电话向公司内勤报到,如发现当天没有报到者,补贴不予报销,连续 3 天未报到者,无特殊情况视为自动离职。 5、各分管领导每周不定时组织各分管部门员工召开会议,内勤以迟到五分钟以 上者扣罚 20 元/次,缺席者扣 50 元/次为考勤方式。如有特殊情况,必须提前 给分管领导请假。 日常管理 1、上班时间衣冠不整,在办公室大声喧闹、上网聊 QQ、使用不文明语言的, 每人每次罚款 30 元; 2、公司员工应以和气的态度与客户接触,并注意服装仪容之整洁; 3、员工应保守各项设计、施工、采购、市场推广计划,时时掌握工艺设计新技 术、设备市场均价、客户信息等商业机密,不得泄漏他人。 4、各部门员工应熟悉各自工作岗位工作性质与业务技能,能够随时解答业主、 行政主管部门、项目信息客户关于环保工程各方面问题。 5、员工对待客户的抱怨应忍让,耐心解释,不允许与客户发生冲突,发生一次 罚款 50 元。 6、上班期间不得干与工作无关的私事,违者每次罚款 50 元,月累计超过三次 的,公司有权单方面解除劳动合同关系,且不支付任何经济赔偿金。做私生意 者,一经查证属实,一律解雇并扣发一切未发放的薪酬。部门负责人知情若有 呈报,免受连带惩罚,若未呈报,记过一次,罚款 50 元。 员工离职除依照公司相关规定办理手续外,必须做好以下资料的移交工作后予 以离职(未办完手续离职者扣除所有奖金和工资): 1)所负责的项目设计、项目施工、客户档案、资料、遗留事宜等; 2)应收账款;3)领用的公共物品(含工作笔记薄以及其他)。 工程款及其他环保项目款回款管理 工程款及其他环保项目款的追收由财务部和市场部执行。 1、公司项目工程款原则上属于财务部直接收取,若公司领导临时安排员工收款, 员工在收到客户的款后应当日缴回或打到公司账户,若因特殊原因不能缴回或 打到公司账户上,应立即电话通知总经理或财务部长,回款不得超出 24 小时, 超出 24 小时罚款 50 元。 2、员工不得以任何理由挪用公款,挪用公款者一律解雇,除扣发应发薪酬外 并罚款 5000 元,情节严重者移交司法部门。 3、财务人员或市场部必须在与合同客户约定的付款时间提前催收结款,无特 殊情况不得延迟。 4、若发生以下情况造成工程款在回收中如出现呆账坏账,除在相关部门提成中 扣除坏账外,责任人应承担相应处罚:5 万元以下罚款 3000 元,5 万元以上罚 款 5000 元。 ① 因工程设计不合理造成处理不能够达标排放。 ② 因施工现场监管不力,造成质量不过关。 ③ 因设备采购不保质或采购劣质设备,造成运行不顺从或失败。 ④ 因调试不合格,造成监测不达标。 ⑤ 因员工售后服务不到位,造成期款尾款收不到。 四、项目管理制度 项目开展由公司指定项目总监全面负责指导监督实施。各岗位签订责任书。 1、公司实行严格项目管理制度,签单成功项目由公司直接分配,以项目经理为 单个项目主要负责人;公司实行项目管理跟进制度,分为有效信息收集、报备, 销售进度跟进,项目攻关,成交四个环节。根据信息进行项目分配,公司指定 市场部销售人员负责进行有效跟进。 2、公司人员及销售人员必须在第一时间及时将有效需求信息报备到总经理处, 经公司领导商议确认后,相关项目人员负责跟单,报备资料包含: 1)客户基本信息(公司组织架构,决策者、关键人物的联系方式、信誉度) 2)客户建设详细需求 3)竞争对手情况 4)客户预计建设时间 3、报备资料缺一不可,该报备信息作为以后奖励的条件之一;每次的项目跟进 需不断完善各项信息资料。 4、如某项目有两位或以上销售人员有意参与跟单,经公司分配和指定相应负责 人跟单并事先确定相应合作提成比例; 5、报备有效期为三个月,跟单过程中上级主管或领导积极协助达成销售目标。 因报备不及时,有撞单现象或业绩产生有争议的,申述至上级主管或公司负责 人协调处理。在跟单过程中,无实质性进展或跟单不力者,公司有权调整跟单 人员。 五、项目实施进展情况及市场部人员跟进工作报表管理 (一)项目实施工作报表管理 各部门在对应项目实施中,从公司对项目的分配后由项目总监全面负责管理, 实行工作报表汇报制,其包含以下汇报内容: ① 在单个项目实施中的分工以及各自职责范围和施工计划。 ② 项目实施工期进展情况(含:土建施工、设备采购及安装、运行调试、出水 监测)。 ③ 项目经理现场管理工作情况,施工日志填写以及业主反映情况。 (二)市场部人员跟进管理 市场部人员应定期跟进客户,收集指定项目跟进情况和市场其他客户需求信息。 市场部人员在有效信息跟进中因不及时跟进造成项目信息丢失一次罚款 300 元, 造成 2 次罚款 700 元,造成三次取消提成。 跟进主要包括以下内容: (1)客户的具体组织架构、联系方式、经营项目及经营效益; (2)客户目前及未来的需求状况; (3)有关行业动态信息和竞争对手信息。 (4)项目信息的进展情况。 (二)市场部人员工作日志管理 1、市场部人员必须详细填写项目跟进情况登记表,于每周例会汇报,特殊情况 单独给领导汇报;每周列出有效项目信息跟进计划,并在周例会上汇报。 2、市场部负责人每月制定《月度总结及工作计划》,由分管领导审核并监督实 施。 3、市场部负责人每月与分管领导和总经理协商制定当月计划,包括推广拓展目 标、有效客户积累目标、客户跟进量目标和其他工作目标,计划经总经理审核 后执行,并作为当月考核目标。 4、市场部负责人每周召集本部门人员召开项目拓展跟进会议,分析解决问题, 培训销售人员,公司内勤做好会议纪要备查。 5、涉及的工作日志报表有:《项目跟进日报表》、《每周工作计划》、《月度 总结及工作计划表》、《重点信息报备表》 。每周五 10 点前将报表交于内勤 处统计,未按时交报表的,该项考核视为零分。 (三)工作日志的考核要求 1、对于有效项目信息拓展、跟进情况按时按要求记录,若出现虚假记录项目信 息,每次处以罚款 200 元,经多次发现同类情况,公司将予以解聘并扣除工资 和各类奖金补贴; 2、市场部任何成员不得以任何借口外出公差时谎报行程,违者发现一次罚款 50 元,月累计超过三次者,公司有权单方面解除劳动合同关系,且不支付任何 经济赔偿金和奖金; 第二部分、薪酬管理及绩效考核机制 一、薪酬管理及绩效方案 公司员工薪酬实行:基本工资+职务津贴+绩效奖金+午餐补贴 1、员工分五档底薪和绩效奖金: 职位 工作任务 基本工资 1350 元 / 总工 副总经理 部门主管 项目经理 月 1350 元 / 月 1350 元 / 月 职务津贴 绩效奖金 设计师 咨询师 1350 元 / 销售人员 月 1350 元 / 后勤人员 月 备注:未完成各级月度任务,绩效奖金暂发,待完成后补发。 2 工龄工资按下表执行 序号 本职到岗时间 标准(元/月) 1 试用期至第一年内 无 2 第一年至第二年 50 3 第三年至第五年 100 4 第六年至第八年 200 备注: 以上岗位设定为晋级制,以担当区域年销售总量的月平均值为考核标准,基本 工资按每半年为一个考核周期;年度完成高级别标准任务,公司补发该级别所 得收入; 若降至销售代表工资标准且有销售业绩者,工资不变; 无论任何岗位及行政职务,每月业绩只要达到哪一档,基本业绩工资的收入就 按那一档执行;而绩效工资与基本工资挂钩考核; 新入司从事营销工作的为见习营销员。实习期为三个月;第一个月的任务量为: 新客户拜访量 60 条,有效信息量 8 条;第二月的任务量为:月销售额 5 万以上 或者拜访量 80 条,有效信息 10 条;第三月任务量为:月销售额 10 万以上或 有效信息 15 条。达不到以上条件按上述制度考核。见习营销员在实习期内或入 司 5 个月内成功销售 2 台整机或实现销售收入 20 万元后,并经公司考核合格升 为正式销售代表。入司 5 个月仍无业绩者视同自动离职。 注:销售工程师、主管及区域经理的销售区域的划分、各区域的业绩目标由销 售部经理根据公司年初指标任务要求分配、下达并按个人绩效考核书执行。 4、空压机销售提成比例(按纯利润提取) 年销售/台 提成比例% A档 1-5 20 B档 6—12 30 C档 13—25 40 D档 25 台以上的台数 50 注: 1)、每季度或月以实际销售业绩净利的 20%计提,以回款 90%及以上作为发 放时间,当回款 90%时,发放提成的 50%;回款 95%时,发放提成部分的 80%;收回全款,公司发放余下提成。每月的 25 日前发放上月的计提提成奖 励; 2)、每年终将其实际完成的总台数所对应的奖励提成比例予以一次性补足; 3)、纯利润=进销差价-佣金-超额部分*20%的增值税-当笔项目费用 5、照明灯具及相关工程的销售提成比例 年销售额(万元) 无极灯及相关工程 其他光源灯具及相关工 提成比例% 程提成比例% A档 5-49 7 5 B档 50—159 8 6 C档 160—250 9 7 D档 250 万以上部分 10 8 备注:1)、以上提成包含完成该项目的业务费用和佣金。 2)、超过公司指导报价部分(C 价),公司按超过部分销售额的 40%奖励 给员工 3)、低于公司底价(A 价)进行销售的单子,原则上没有提成,公司可根 据实际情况给予事前约定奖励。 4)、灯具系统按公司收取合同全额的 90%货款的发放提成部分的 50%奖金, 收取合同全额的 95%货款的暂提 80%奖金,只有已经执行完毕的合同(已收取 全额货款)才能结算完计提奖金。每年终将其实际完成的总额所对应的奖励提 成比例予以一次性补足; 6、备件销售的奖励 累计销售额 非原装备件 原装备件 主机大修及热 后处理耗 能回收 材 10 万以内 5% 1.5% 5% 5% 10-30 万区间 6% 2% 6% 6% 30 万以上部分 8% 3% 8% 8% 7、车辆补贴奖(销售部成员享受) 1)、半年内的销售业绩达到 200 万元或主机 10 台及以上的业绩,公司将为 其提供一台小车作为业务开发使用;与签订五年合作合同者,公司将免费赠送 给销售人员; 2)、当月签订一台小机或销售额 10 万元的无极灯,奖励 500 元车贴,收到 预付款后发放,以此类推. 8、完成任务年度奖 转正后的业务人员及主管级的业务人员须与公司签订个人绩效目标考核书,公 司将按照个人完成 100%的业绩给予完成任务奖。 9、备注 1、公司规定的结算要求是:客户签订合同时支付部份货款作为订金,提货前用 户需支付到 60%提货款,调试完毕一周内或货到十日内付到 95%,余款 5%作 为质保金,最多留一年。 2、销售人员所签合同应符合上述要求,特殊订单合同需经公司总经理批准后执 行。 3、购买方超过合同规定时间拖欠公司货款超过一个月的,责任营销员要承担拖 欠货款每日万分之二拖欠利息,公司在该笔合同的销售提成中自动扣减。购买 方超过合同规定时间拖欠公司货款超过 1 年并已成坏帐的,责任营销员承担所 欠货款的 10%。 4、成熟销售工程师有义务和责任培养新销售人员完成业绩.新销售人员或销售 代表,在入公司试用或半年内由销售工程师指导销售,在辅导期内产生的销售业绩, 实际提成总额的 50%归辅导的工程师,销售的台数及销售金额计入个人的销售业 绩内,试用期或半年辅导期结束后如公司、销售部、销售本人都认可为可以独 立从事销售业务.则辅导工程师不在计提,否则辅导期继续,以每季度为一周期. 5、营销员提成奖金所应缴纳的个人所得税由销售员自行承担并缴纳。销售人员 向公司结算销售提成时应提供不少于提成金额 50%的各种发票。 第三部分、客户管理 1、大客户(项目)管理办法: 大客户(项目)是指目标项目的金额较大且难度系数和影响力较大的项目和客 户,界定标准为: 空压机台数在 5 台以上或金额在 200 万元及以上的单个项目; 配件金额在 30 万元以上的单笔项目; 照明产品和节能产品金额在 100 万元以上的单笔项目; 备注:大客户的跟单、做单由公司指定人员操作,其余人员无权参与。参与人 员的奖励原则上由部门经理提出分配奖励方案上报总经理。 2、销售的四个环节和分配比例(特殊情况可适当调整) 环节 有效报备 跟单阶段 公关 谈判签订 分配比例 20% 20% 30% 30% 3、为培养和锻炼销售人员业务能力,公司协助销售人员完成的销售签单,销售 人员可享受提成部分的 50%(视订单具体情况可按第 2 条执行)。剩余 50%的 提成金额如遇公司运用外部特殊关系签单成功的,划归公司处理;如没有特殊 外部人员关系则划拨为公司基金,该基金作为年度目标计划完成后的奖励基金 和活动基金。 4、 营销业务员要经常进行用户回访。用户购机一年内每三个月至少要回访用 户一次,了解使用情况,征求用户对服务的意见,并作好用户回访记录,及时 向公司和生产厂家反馈情况。 5、销售人员全权掌握销售过程中产生的一切费用的明细开支,公司对此项开支 有建议权和监督权。 6、销售佣金支付管理: 2000 元及以下级别的佣金通过公司审批后直接支付。 2000-5000 元级别的佣金通过公司审批后由公司副总经理陪同支付。 5000 元级别以上的佣金通过公司审批后由总经理直接支付 三、销售费用报销办法 1、 销售业务员在销售过程过中产生的车费、汽油费、过路费、汽车保险及年 审费、通讯费、招待费、办公公摊及行政费用实行先报销后考核的制度。具体 报销考核办法如下:(结算周期为壹年) 任务完成% 报销费用% ≥90 100 ≥80 80 ≥70 60 ≥60 40 ≥50 20 <50 0 注: ⑴、费用报销为每周报销一次费用; ⑵、不得弄虚作假,一经发现将取消全年费用的报销资格;已报销的费用公司 将追补; (3)、中途离职或解聘的员工,视情况扣除个人工作期间所产生的所有业务费 用。 2、业务员费用的审批 月报销金额(元) 报销审批权 ≤1000 销售部经理 ≥1000≤3000 副总经理 ≥3000 总经理 此试行办法由总经理签署后即施行; 公司保留对以上任何条款进行修改和调整的权利。 重庆***机电有限公司 总经理 附:组织架构图
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08 薪酬管理制度
薪酬管理制度 为了吸引和留住最优秀的人才,公司提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同 时在公司内部我们有科学与公正的机制,令表现优秀的员工得到相应的回报。 员工个人薪金属于公司高度机密,薪资保密的范围包括员工的工资、奖金、补贴、津 贴及提成等各现金报酬。除员工所属部门经理级以上人员及公司主办核薪与发薪人员外, 不得向其他任何人员透露。任何员工不得向他人透露个人收入或打听他人薪金,探询他人 薪金、透露本身薪金、评论他人薪金者,属于泄露公司商业秘密以及机密的行为,公司可 根据轻重程度给予不同程度的处罚。 公司的每位员工都要关心公司的业绩,业绩的提升、利润的增加和损耗的降低有赖于 我们每一位员工的共同努力。员工应依据公司的目标,制定每月的工作计划,努力工作, 以促进公司的发展。全员绩效挂钩的工资分配制度是激励每一位员工都关心企业成长的有 效方法,同时能杜绝工作中的平均主义、大锅饭思想,真正达到多劳多得、奖勤罚懒的目 的。 第一条 薪金 1.1 薪金构成及计算方法 1.1.1 薪金结构:月薪资=基本工资+岗位奖金+加班费-应扣款项 (1)基本工资即法定的正常工作时间工资,公司以员工的学历、资历、工作岗位为参考 依据按月固定支付给员工的工资。 基本工资是计发加班工资的基数。 基本工资不包括下列各项:支付周期超过一个月的劳动报酬,如季度奖、半年奖、年终奖、 年底双薪以及按照季度、半年、年结算的业务提成等;无确定支付周期的劳动报酬,如一 次性的奖金、津贴、补贴等; (2)岗位奖金是公司根据员工的工作表现、绩效考核以及公司的经营状况,给予员工的 浮动工资。当员工的绩效不符合绩效标准时,公司可以不予发奖金; (3)加班费是员工按照公司加班制度,在正常工作时间外进行加班所得的加班工资。员 工的加班费以员工的基本工资计算。 正常工作日加班:加班费 = 基本工资 ÷ 174 × 加班时数 × 150% 1 休息日加班: 加班费 = 基本工资 ÷ 174 × 加班时数 × 200% 法定假日加班: 加班费 = 基本工资 ÷ 174 × 加班时数 × 300% 1.1.2 公司根据公司的经营状况和依法制定的薪金分配办法调整员工的薪金,员工在十五 日内未提出书面异议的视为同意。 1.1.3 员工薪金以税前数值计算,员工有义务根据国家法律和地方法规的规定向政府缴纳 税金、员工个人负担的各项社会保险费用及法律、法规规定的其他费用。如员工对工资有 任何疑问,应在十五日内向公司人力资源部提出书面咨询。 1.1.4 新进人员从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪。凡新进和离职员工的当月 实际工资,按当月的实际上班天数与当月的法定计薪天数之比例计算。 1.2 发薪方式 1.2.1 合同没有约定的,公司每月 25 日发放上月的工资,如果遇节假日,应提前至最近 的工作日支付。 1.2.2 公司以银行现金转帐方式发放工资,发薪的银行由公司指定,若员工没有该银行的 帐户,要及时办理银行帐户,并将银行帐户交给财务部出纳。 1.2.3 若员工对工资金额有异议,应于收到工资之日起十五日内向人力资源部提出书面异 议。逾期未提出异议,视为员工对工资金额确认无异议。 1.2.4 员工对工资金额有异议的,应当填写《工资异议单》。员工应保留《工资异议单》 回执,以证明其曾提出有关异议,否则视为其从未提出异议。 1.2.5 公司扣除员工的工资时,应该注明扣除之原因。 1.2.5.1 公司可在工资中依法扣除的费用: (1)代扣社会保险金; (2)代扣住房公积金; (3)代缴个人所得税; (4)员工违规的罚款; (5)员工应向公司归还的款项或赔偿款; (6) 其它可依法扣除的项目。 1.2.5.2 假期薪金扣除方法: 2 (1)病假(不包括工伤):按照当地有关标准执行。 (2)工伤假:工伤医疗期内(即工伤职工评定伤残等级前),按国家有关规定支付。 工 伤医疗期最长不超过 24 个月; (3)旷工:无薪; (4)事假:无薪; (5)其他假期为全薪假期。 1.3 薪金调整机制 1.3.1 在通常的情况下,员工的薪金于每年进行相应调整 (可上调,下调或不调),调 整的幅度将首先根据公司的业务情况,并根据员工的工作表现和目前薪金,同时考虑当时 劳动力市场价格变化及通货膨胀率等综合因素而决定。 1.3.2 试用期内的员工原则上不予调薪。全年缺勤累计超过两个月的员工当年不予增资。 13.3 各员工调整幅度由其绩效考核结果决定,以及时激励优秀、督促后进,如考核不合 格者不予加薪,并可能降薪或解除劳动合同。 1.3.4 薪酬调整审批程序 1.3.4.1 年度调薪 公司每年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间、操作办法根 据人力资源部通知执行。 1.3.4.2 即时调薪: (1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。 (2)转正调薪自转正之日起执行,其它即时调薪依据审批意见执行。 1.3.4.3 薪资调整具体审批流程: 审核:人力资源部派专人对拟调薪对象的实际工作表现考查,调查其实际担任职务的能力 和工作绩效与态度,并对调薪标准进行审查。对申报材料的真实性和调薪标准的合理性负 责; 1.3.4.4 审批:所有员工的调薪由人力资源部进行初核后由总经理进行审批。 1.3.4.5 告知:所有员工的调薪结果都应以《薪酬调整通知书》的形式书面通知员工,并 由该员工本人签字确认交与公司存档; 3 1.3.4.6 执行:所有员工的调薪执行期限,以《薪酬调整通知书》的标准以及期限为准。 1.4 薪酬保密机制 员工的薪酬是公司的机密数据,知情人员及员工本人不得以任何方式告诉他人,员工也不 可传播他人的薪酬情况。 第二条 福利 2.1 社会保险 公司按政策规定为符合条件的员工办理社会保险登记,并负责每月按时从员工薪金中代扣 代缴员工应付的社会保险金。包括: (1)基本养老保险; (2)基本医疗保险; (3)失业保险; (4)工伤保险; (5)生育保险; 2.2 员工商业保险 公司将视公司情况以及员工需要,为员工提供商业保险。 2.3 住房公积金 员工入职 30 日内,公司即为员工办理住房公积金。公司及员工本人按住房公积金条例缴 交。 2.4 年终奖金 截止到 12 月 31 日之前(含 12 月 31 日),入职满半年的员工可获年终奖金,在 12 月 31 日之前(含 12 月 31 日)离职或辞退的员工将丧失获得年终奖金的资格。 2.5 年假 (1)员工享受年假的对应的天数,以员工手册及规章制度的规定为准。 (2)年假享受的年度周期为每年的 1 月 1 日至当年的 12 月 31 日。 第三条 可扣款项 3.1 可以扣发款项的情况: (1)公司代扣代缴的个人所得税; 4 (2)公司代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用; (3)法律法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用; (4)扣除员工因本人原因造成公司经济损失的赔偿款项; (5)公司按照依法制定的规章制度对员工进行的违纪经济处罚; (6)劳动合同约定或本手册中规定的可以减发、扣除的工资; (7)法律法规规定的可以减发的工资; 3.2 每月累计罚款不超过员工当月工资的 20%;超出部分自下月工资中扣除,直至扣完 全部罚款。如员工与公司解除劳动关系,其应扣款项可一次性扣除。 附则 一、本规定未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行。今后法律、法规 有新规定的按新规定执行。 二、本规定由公司行政部负责解释。 三、本规定于 年 月 日发布生效,自发文之日起执行。 5
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