产品开发奖励制度

产品开发奖励制度

产品开发奖励制度 一、目的: 为充分调动研发人员的积极性,鼓励创新,对快速高效的开发软件产品予以奖励,满足 公司不断发展的需要,特制定本制度。 二、适用范围: 本制度适用于涉及公司新产品研发,办公软件产品开发,现有产品的技术改进、工 艺优化等项目的奖励。 三、根据: 本草案根据《中华人民共和国科学进步法》相关企业项目奖励办法、我公司现实情况 编写。 四、奖励标准: 项目类别 项目名称 奖金额度(元) A 自主开发并拥有知识产权的软件产品 2000 B C D E 自主开发公司内部办公使用的软 件产品 自主开发有利于公司的软件产品 与其他开发公司合作开发的软件 产品 公司现有产品的技术改进、工艺优化 1500 1000 1000 500 五、奖励办法: 1 、每项产品开发成功后,按上述奖励标准给予奖励,不成功原则上不给予奖励。特殊情 况, 如该 项目 工作 量很 大, 产品 开发 虽然 未成 功, 但对 公司 的发 展有 促进 作用 ,由 公司 总经理决定给予一定的补贴; 2 、每项项目奖励,由管理中心按本制度规定的标准总金额,提出申请,并根据项目参与 人员对本项目的贡献情况进行奖金分配,报总经理审批。 六、奖励分配原则及操作流程: 奖金分配的原则是效率优先、兼顾公平;操作流程如下: 1 、在确定产品开发成功后,由管理中心提交“产品开发奖励申请表”,并根据项目奖金 分配方案确定分配比例; 2 、项目奖金分配需结合部门实际情况,力求公平,充分体现个人价值,兼顾团队。总体 分 配 方 案 如 下 : 项 目 奖 金 50% 直 接 奖 励 给 项 目 负 责 人 , 剩 余 50% 奖 金 由 其 他 参 与 项 目 的 成员 按工 作难 度和 工作 量大 小确 定相 应的 比例 进行 分配 (由 于每 个项 目的 独立 性与 特殊 性,项目负责人需以上述标准同参与项目成员共同商讨来确定分配比例); 3 、总经理批准奖励申请后,由公司财务部门执行给予奖励,由项目负责人统一领取奖励 后,再根据确定的比例分配到个人。 七、附则 1 、本制度由管理中心负责制定与解释; 2 、本制度自发布之日起生效。

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公司员工通讯补贴实施细则

公司员工通讯补贴实施细则

公司员工通讯补贴实施细则 一、目的  为保证公司员工手机通讯畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误, 制定本实施细则。  二、范围  全体员工  三、职责  行政人事部负责公司员工通讯补贴管理。  四、手机分类   公务手机:凡由公司配置的并享有公司话费补贴的手机。 私有公用手机:凡属 个人购置,公司部分报销话费的手机。  五、通讯补贴  通讯补贴是根据岗位需要,为方便员工与外界沟通和开展业务,公司对员工通 讯费用进行相应的补贴。  通讯补贴标准见附表。  公务手机  公司根据岗位需要,为了更好地工作联络,对公司正式录用的主管、工程师、 班组长(含)级别以上人员配备手机及 SIM 卡。  公司配备的手机及 SIM 卡,员工须妥善保管,使用两年后,手机归持有人所有, 在使用期间产生的维修费用由个人承担。  手机丢失或使用不当损坏的,新购费用由持有人承担。  公司配备手机及 SIM 卡的员工,离职时必须将 SIM 卡归还公司。在公司工作未 满两年的,手机需归还公司。发现不能使用或者外观损坏的,照价赔偿。  六、其它 凡享受公司通讯补贴的员工,无论在何时、何地必须随身带手机,保持 24 小 时开机。  因关机或故意不接电话,违反规定一次者扣除当月通讯费 50%。违反规定二次 扣除当月通讯费。屡次违反规定的,停止其享受通讯补贴。  公司配备手机及 SIM 卡的员工通讯费用超出标准的部分,由员工本人承担,在 当月工资中扣除。  员工到外地出差产生的话费在出差补贴中。 新入职员工的通讯补贴从入职后的 次月开始享受。 员工当月缺勤 10 天以上或无出勤的不享受通讯补贴。  员工与公司解除(终止)劳动合同或临时用工协议时出勤不满整月的,当月不 享受通讯补贴。  员工享受的通讯补贴每月定期由公司支付。  通讯补贴标准按实际岗位需要而定,岗位调整补贴标准也随之调整。  七、附则  本实施细则生效日期为 2012 年 10 月 1 日。 本实施细则解释权归行政人事部。                          ***公司  20xx 年 9 月 26 日     通讯补贴标准,具体如下表。

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年终奖励方案经典

年终奖励方案经典

20XX 年年终奖励方案 一、 奖励原则 1、 奖励人群覆盖面足够宽,奖励人群重点突出。 2、 奖励项目少而精,单个奖励项目要体现奖金分量,体现项目本身的意义。 3、 奖励事项紧扣公司经营发展需要和关键环节。 4、 奖励额度体现工作价值和贡献大小,同时对重点人群具有激励作用。 5、 总奖励金额与去年比较增长幅度略高于公司销售增长幅度。 6、 奖励程序注重奖励权与管理权匹配,公司定计划和方案,各副总和部门执行,公司统一平衡。 二、奖励计划 奖励额 大于等于 11 亿 大于等于 12 亿 大于等于 13 亿 大于等于 14 亿 1 、 以 此 类 奖项 奖励范围 比例 大于等于 10 不 不 亿不足 11 亿 足 12 亿 ( 增 足 13 亿 ( 增 足 10%) 150 万 普 奖 常规奖 全体职员 固定数 公司中层以下人 固定数 员 业绩奖 高层 励 中层 15.9 57 万(占 38%) 19 万(占 12.6%) 175 万 不 20%) 200 万 不 14 (30%) 225 万 推,销售额 亿 足 15 亿 ( 增 每 增 加 1 40%) 250 万 95 万 亿,奖励总 额 增 加 25 万,相应奖 66 万 75.8 万 85.5 万 22 万 25.2 万 28.4 万 31.5 万 18 万 20 万 时增加。 励项目按项 目间奖励额 分配比例同 8% 12 万 14 万 16 万 营销 5.6% 8.5 万 9.9 万 11.2 万 12.6 万 14 万 2、此计划同 生产 7% 10.5 万 14 万 15.7 万 17.5 万 时 12 万 作 为 研发奖 技术及工艺人员 励 营销奖 励 办事处及服务站 、按揭员 % 行政 3.3% 12.6% 12.6% 5万 19 万 19 万 5.8 万 6.6 万 7.5 万 8.25 万 22 万 25.5 万 28.5 万 31.5 万 22 万 25.5 万 28.5 万 31.5 万 三、普奖 2011 年 年 终奖励依 据。 1、奖励范围:公司内办公管理和后勤人员。2010 年 12 月 31 日止,转正已满 6 个月但不满 1 年的个人,按个人应得 50%奖励,转正不满 6 个月的不 奖励。 2、奖励金额:个人工资标准(含绩效工资)乘个人全年月考核平均得分。 3、奖励办法:综合管理部负责收集考核结果,计算奖励金额,于 2011 年春节前在工资中发放。 四、常规奖 1、奖励范围:根据公司奖励规定执行,其中规定中的市场开发奖不在此奖励中,市场开发奖及奖励金额安排在营销奖励中。 2、奖励办法: 1)综合管理部负责下发奖励项目和适用范围,组织各部门申报,对申报结果进行初审,组织公司副总经理复审,报批。 2)奖励注重客观事实,重视数据和可比性,可靠性。 五、高层业绩奖励 1、奖励范围:公司 4 名正式职务副总及助理 2、奖励办法:常务副总负责组织制定各副总业绩考核指标,并组织业绩验收评估和验收结果报批。副总按完成的公司指标考核,副总不参与其他 项目奖励。 六、中层业绩奖励 1、奖励范围:主要针对公司担任正式职务的部门正职和副职领导。 2、奖励金额和奖励顺序的优先原则: 1)工作职责对公司年度经营指标实现的直接价值和贡献越大越优先。 2)承担公司经营业绩指标的责任和难度越大越优先。 3)工作业绩完成越好越优先。 3、奖励金额 具体奖励额分配:各系统及各部门奖励额度由公司各副总最终讨论决定。 4、奖励办法 各系统副总根据公司和本系统主要工作目标、各中层职责和工作分工,由系统副总和各部门主要领导设定各中层岗位考核指标,并根据部门职 能及岗位职责、具体工作指标重要程度分配各岗位奖金比例,由系统副总和部门负责人与对应部门副职领导逐一确定指标完成情况,初步确定各 岗位奖金额度,经各副总互相讨论审核后报公司批准。 中层不参与其他项目奖励,技术部门负责人如果参加具体技术设计工作,可以参加具体项目研发奖励,如果未承担具体设计任务,只做沟通协 调和组织工作,不参加具体研发项目奖励。 七、研发奖励 1、奖励范围:主要针对:1)新产品开发和原有产品重大改进项目,2)工艺设计改进。完成主要任务但未全部完成或未通过正式验收的项目一同 确定奖励金额,2010 年末只发奖励金额的一半,其余一半在 2011 年项目正式验收通过后,立即奖励。 2、奖励金额和奖励顺序的优先原则: 1)项目产品对公司经营发展的战略价值越大越优先。 2)独立自主开发程度越高越优先。 3)开发成果越好越优先。 3、奖金数额 单个项目具体奖励金额由各副总、各产品技术负责人、销售部长共同根据奖励原则最终讨论确定,报公司批准。 4、奖励办法:由技术副总组织公司销售、售后、生产、质检等部门及相关副总参加,共同对项目结果进行验收,确定每个开发改进项目的实施结果 技术副总和技术负责人及各项目组长针对各项目成员贡献,将每个项目奖金向成员分配,报公司批准。 八、营销奖励 1、奖励范围:针对销售办事处和售后服务站、按揭人员。 2、奖励金额和奖励顺序的优先原则: 1)办事处区域市场的综合成长能力、运作能力越强越优先,具体奖励销售额 5000 万以上、地区业务增长幅度最高、回款率最好的办事处;。 2)市场客户对服务站和服务员、按揭员的满意度越高越优先。 3)业务员的销售额越高、回款越高越优先。 3、奖励办法:由系统副总同销售部长、售后服务部长共同确定具体奖励项目和额度及人员报公司批准。 九、常规奖励、业绩奖励、研发奖励结果中,个人奖励额在 5000 元及以下的,年终一次性发给;超过 5000 元不超过 10000 的,在年终发给奖励额的 50%,余额在 2011 年 5 月发给;超过 10000 元的,年终发给 50%,2011 年 5 月和 10 月份各发给 25%。 其他奖项奖励均在年终一次性发给。 十、上述奖励计入个人收入,个人收入所得税由公司代扣代缴。 十一、上述奖励计划和项目在实施过程中可由经理办公会根据具体情况调整奖励项目和奖励金额。 。

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差旅费管理制度

差旅费管理制度

差旅费管理制度 为了规范差旅费报销程序,明确差旅费报销标准,加强出差的管理控制, 特制定本制度。本规定适用于公司全体员工因公出差的情形。本制度所称“出 差”,指离开工作地 50 公里外。 一、审批程序 1、员工出差必须填写《出差申请单》,明确出差的目的和内容、注明出差日 程、预计差旅费用、搭乘交通工具等,凭《出差申请单》到财务部办理借款手续。 2、出差员工将《出差申请单》呈送本部门经理以上负责人签署意见,交财 务部审核,再送行政部审批。各审批人应明确出差的目的和意义,严格控制出 差,避免造成不必要的浪费。 3、出差人员如需借款,可到财务部填写《费用借支单》经部门负责人、财务 部签署意见,交总经理批准后可以向财务部申请借款。 4、员工出差应将《出差申请单》复印件交给人力资源部备案,以备记录考 勤。 5、出差途中因业务的需要或其他不可抗拒的事由需要延期时,最迟于原定 出差期满的前一天向审批人说明原由征求同意。到达出差目的地后,应及时报 告本人身处之处及联系方法。出差时间为正常工作时间,应及时报告业务的进 展情况。 二、公差标准 1、火车: (1)出差时因宁都交通条件特殊,省内工具原则上以乘坐汽车为第一选 择;如果是长距离,根据价格的情况确定节约的标准可从宁都坐长途汽车至赣 州或南昌转乘火车。 (2)公司员工出差凡晚间 22:00 后乘火车的或行程超过 6 小时(含)的 可乘坐硬卧,未乘坐硬卧的按硬座票价 30%给予节约奖励。 2、飞机: 总经理、副总经理公差可乘坐飞机;总监/总助到目的地大于 1000 公里可 乘坐飞机;员工出差到达目的地的飞机票经打折后等于和低于火车硬卧票的可 乘坐飞机;如有紧急公务,经公司总经理(或授权人)书面审批可乘坐飞机; (1)适用执行标准:不符合上述要求,公司员工出差乘飞机超标费用不 予报销或套用同程火车票价; (2)机舱位:公司所有员工若乘坐贵宾舱/商务舱,仅报销等同于经济舱 飞机票价; (3)航空保险:已由公司统一投保的不再报销保险费,未投保的每乘坐 一次可报销一份保险费; (4)机场交通:往返机场交通费不含在市内交通补助内,可凭有效票据 报销; 3、轮船:公司员工出差因特殊情况无法搭乘火车或长途汽车可以乘坐轮船, 总监(含)以上可乘坐三等舱; 4、长途汽车:公司人员出差乘坐长途汽车时,凭当次票据实报实销。 三、公差补助标准 1、住宿费,参照附件的标准,说明如下: (1)同性别二人出差没有特殊情况定要合住,住宿费以二人中标准较高 者一次报销,不得分开报销; (2)出差地如有协议酒店,原则上应入住该协议酒店(公司提供具体协 1 议酒店名单); 2、出差间伙食费、通讯费、交通费实行定额补助,不再另行报销该类项目, 补助标准见下表: 出差住宿、伙食、通讯费补助、市内交通费标准 职务 等级 总经理 副总 总监/总助 经理 副经理/主任/主管 其它员工 住宿费标准 定额补助 市内交通 备注 补助 A B C D A 其它 300 260 230 200 60 50 实报实销 定额补助不 含交通费 250 220 180 140 实报实销 200 160 120 100 实报实销 150 120 100 80 定额补助不 含交通费 100 80 70 60 80 70 60 50 城市类别划分 A、北京、上海、天津、重庆、广州、深圳; B、大连、青岛、苏州、无锡、宁波、温州、厦门、汕头、珠海,各省会城市; C、地 级市; D、县及县级市 (1)补助不分途中与住勤,按实际天数(出发日至返达日)计算; (2)如出现前次出差与当次出差时间发生重叠,重叠日补助仅按一日计 算; 四、公差报销程序 1、出差员工回公司后应在第 2 个工作日内及时向部门负责人或上级主管汇 报出差工作成效,并提交《出差报告书》,作为个人及其部门内部的考核参照。 2、部门负责人或上级主管应对出差人员的出差任务计划达成、工作效率、 费用使用在《出差报告书》进行评估,此报告由所属部门保管,并作为绩效考 核路程费用控制的依据。 3、出差员工出差结束后,需在返回后一周内履行报销手续,并交回多余款 项,否则财务部将通知人事部从其工资中抵扣多余借款。 4、凭票报销,报销需凭正规发票与合法票据,票据合法与否由财务部鉴定。 五、其他事项 1、外派人员、借调人员因公前往派驻地不视为出差,只报销往返交通工具 费用和途中定额补助,不再享受其他补助。因公在异地同一城市连续逗留超出 10 天以上视同借调处理。 2、参加公司外出会议、培训,由公司或主办部门统一安排住宿的,只报销 路途交通工具费用和途中定额补助,不再享受其他补助。 3、员工趁出差之便绕道办个人私事,须征得上级批准,绕道或增加的费用 个人自理。 4、当日出差当日回的,不得报销住宿费。为鼓励当日往返性出差,当日往 返起讫时间 10 小时(含)以上的,定额补助按一日标准的 1.5 倍报销。 5、费用报销时必须按时间顺序、出差时间和费用类别分别填列,不得混合 报销;不同地方的出差不能平均计算报销,不同天发生的住宿费也不能平均计 算报销,以上均须按差旅费标准严格控制。 六、附则 1、本制度由总经理审批之日起生效;行政部负责解释。 2、本制度根据公司的经营情况可做出适当调整。 2

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关于差旅费开支的规定

关于差旅费开支的规定

关于差旅费开支的规定 各部室、分厂、车间、工段: 为提高办事效率,减少旅途不必要的开支,规范本公司差旅费开支管理,现根据公司实际 情况,特拟定本规定。 一、员工因公出差,事先应填写出差申请单,说明出差地点、任务、乘坐的交通工具、预计天 数及费用等报公司分管领导批准后,持出差申请单到财务部借取出差费用。 二、出差人员在外的交通费、住宿费、伙食补贴费实行分项计算总额,超支不补,节约归已 的结算方法。 三、员工出差在外乘坐的交通费标准:长途汽车费按大巴,火车按软卧厢以下,轮船按三 等舱以下的票价及规定费用,实报实销。 四,一般外出人员不能乘坐火车软卧及飞机,因工作需要,经公司领导批准乘坐的,应据 实报销。 五、市内交通费的标准:市内交通费除本市区内和随车外出不补贴,其他一律按 x 元补贴。 特殊情况,经公司领导批准方可报销超标交通费部分。 六,员工出差住宿费的标准,市所属市、县以市招待所为准,其他一般地区 x 元,特殊地区 x 元。住宿发票必须作为附件报销,无住宿发票者按住宿标准的 50%补贴(其中家住出差地 的不予补贴)。 七、员工出差伙食补贴费标准:市所属市、县 x 元,其他一般地区 x 元,特殊地区 x 元。如有 公费用餐应取消当天补贴费以开出发票时间为准。 八、特殊地区指:厦门、珠海、深圳、广州、上海、北京。 九、连续乘车超过 24 小时,增发在途伙食补贴费 10 元,超过 36 小时以上(含 36 小时)再加 发 10 元(中途不住宿)。 十、出差人员乘坐火车夜间在 6 小时以上(晚上 8 时一次日早上 7 时)或连续乘车 12 小时以 上的可以购硬席卧铺票,如购硬座票应按票面额的 50%补贴。 十一、经公司领导批准参加外地学习、培训、考察、开会的出差人员,其住宿费、市内交通费 不实行包干,市内交通费只能计算往返天数。若会议有缴纳会务费,会议期间的伙食补贴 费取消;不用缴纳会务费的,一律按每天 x 元标准补贴。 十二、中层干部出差,其住宿费标准可在上述规定的标准上加 20 元,但在计算节约额补贴 给个人时,仍按上述标准执行。 十三、公司领导出差,其住宿费、交通费根据具体情况自行掌握,按实报销,不实行包干, 伙食补贴按本规定执行。 十四,不同级别的人员一起出差,可按:“就高原则”报销住宿费。 十五、员工出差如遇特殊情况导致开支超过包干总额,应以书面形式说明原因,并报公司 领导批准后方可报销超支部分。 十六、员工出差回公司后应在 7 天内办理报销手续,逾期按银行同期贷款利息的 3 倍计算所 借资金占用滞纳金,并从报销差旅费或工资中扣减。超过一个月未办理报销手续的,不予 受理报销,借款从薪资中扣还。如果发票遗失,本人应写出申请理由经公司领导批准后, 按在外乘坐的国家标准票据额或公司规定标准报销。 十七、探亲报销规定:经公司领导批准享受年度探亲的员工,不按出差处理。只报销来回直 线点所乘坐的交通工具的费用。 十八、报销票据应按不同用途进行分类,并在发票背面注明事由,经部门主管签字,财务 审核,公司分管领导批准后方可报销。 十九、员工参加广交会等特殊情形,可暂不实行上述标准,其费用经公司领导批准后按实 报销。 二十、本规定从颁布之日起执行,原差旅费开支标准与本规定有抵触的按本规定执行。

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29差旅费报销制度

29差旅费报销制度

差旅费报销制度 1 目的:为了规范差旅费报销管理,使出差人员费用报销更趋于合理,充分考 虑各地经济发展和消费水平的变化,制定此管理制度。 2 适用范围:业务人员之外的员工。 3 报销内容:出差期间乘坐车、船、飞机的交通费用,住宿费和伙食费。 4 出差报销标准: 4.1 境内出差报销标准:表 1(元/天/人) 城市级别 普通员工 主管--经理级 副总及以上 住宿 伙食 住宿 伙食 住宿 伙食 一级城市 230 60 300 60 350 60 二级城市 200 50 240 50 280 50 三级城市 150 45 200 45 240 45 吐鲁番、敦 350 60 370 60 390 60 260 60 280 60 300 60 煌 黑河、格尔 木 5 境内出差差旅费报销规定 5.1 出差期间产生的交通费,可凭正规票据实报实销。 5.2 住宿费 5.2.1 住宿费用按出差的实际住宿天数计算报销,等级标准见表 1,超出部分由 个人承担。但报销时必须取得相应时间和地点住宿费用发票或正规票据。 5.2.2 两人同时出差,同宿一个房间,按级别高的人员住宿补助标准执行。 5.2.3 凌晨 4 点之前达到目的地的可以报销住宿费用。 5.3 误餐补助 5.3.1 出发时:早 7:00 后出差误餐补助不含早餐(午餐、晚餐不适用),中 午 12:00 后出差误餐补助不含午餐和晚餐,晚 19:00 后出差误餐补助不含晚餐。 误餐补助的时间必须含在出差时间中,未含在出差时间中的误餐补助不予报销。 5.3.2 回程时:早 7:00 前返程误餐补助不含早餐(计算时,午餐、晚餐不适 用),中午 12:00 前返回误餐补助不含午餐和晚餐,晚 19:00 前返回误餐补助 不含晚餐。误餐补助的时间必须含在出差时间中,未含在出差时间中的误餐补 助不予报销。 6 其他说明 6.1 出差人员返回公司后立即向直接派遣人或上级汇报工作开展情况,5 个工 作日内将报销单传递至财务部。若未按照时间节点报销将负激励责任人 100 元。 6.2 报销时需附纸填写“差旅费计算明细表”,列清“出差补助”计算的全过 程。 6.3 报销时要求附带票据,按规定格式分类,填写清楚,按照报销标准执行。 6.4 出差人员在差旅费报销中有弄虚作假的行为,一经发现,除追缴全部报销 费用外,视情节轻重,报总经理对其进行处理。 6.5 如遇特殊情况超出此报销规定,经请示同意后,可附带特殊情况说明和合 法报销票据凭证予以报销。 6.6 公司员工参加各种研讨会、培训会或展会时,若所缴纳费用包含食宿费用 其中一种或全部的,则免除提供的一种或全部食宿费用的报销。 7 报销城市的级别划分:以下提示的城市为市辖区,不含县级以下地区。 7.1 一线城市 深圳、珠海、厦门、广州、汕头、北京、天津、上海、重庆、南京、杭州、海 口、宁波、苏州、青岛、武汉、江门、佛山、东莞、长沙、台州、温州、大连、 哈尔滨、福州、沈阳、西安、秦皇岛、余姚。 7.2 二线城市 南宁、三亚、拉萨、惠州、贵阳、乌鲁木齐、昆明、成都、郑州、济南、兰州、 绍兴、太原、合肥、南昌、烟台、威海、石家庄、呼和浩特、无锡、长春、昆 山、西宁、张家港、唐山、琼海、五指山、慈溪、嘉兴、江阴。 7.3 三线城市 一级、二级、特殊城市以外的城市。 7.4 特殊城市 吐鲁番、格尔木、敦煌、黑河。

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员工资遣管理办法

员工资遣管理办法

员工资遣办法  第一条 为配合本公司各部门实际业务需要,以达成企业的有效经营起见,特订 定本法。 第二条 本公司正式任用员工的资遣悉依本办法办理。 第三条 各部门遇有下列情形之一时,可资遣人员: 1.组织编制紧缩或单位并编及撤销。 2.工厂因全部或一部歇业时。 3.工厂因不可抗拒事由须停工一个月以上时。 4.因业务事业范围、生产技术或程序改变,须紧缩职务时。 5.单位人事费用影响单位成本的过度负担或公司利润时。 第四条 员工有下列情形之一的各部门可予资遣: 1.经考核结果而无适当工作或实际业务的。 2.个人专长无法胜任其所承受的职务的。 3.身体衰弱,不能胜任工作的,或考绩列为丙等的。 第五条 员工资遣先后顺序如下: 1.历年平均考绩等级低者较高者为先。 2.曾受惩戒者较未受惩戒的为先。 3.在公司服务年资浅者较年资深者为先。 第六条 资遣员工通知日期如下: 1.在公司服务 3 个月以上未满 1 年的于 10 日前。 2.在公司服务 1 年以上未满 3 年的于 20 日前。 3.在公司服务 3 年以上的于 30 日前。 第七条 本公司资遣的员工给予资遣费,其标准如下: 1.服务未满一年的发给一个月工资的资遣费。 2.服务一年以上每满一年发给一个月基本薪资的资遣费。 3.服务已满 5 年以上者除发给资遣费外,并按本公司员工储蓄及退休福利基金 计划支给退职金。 第八条 本办法董事会通过后公布实施,修改时亦同。 

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差旅费管理暂行规定

差旅费管理暂行规定

SAD-内部机密 编号:ADM-29 行政文件手册 Shipboard Administration Documents Manual Ver1.0/0 差旅费管理暂行规定 第一章 总则 第一条 目的 为规范员工出差申请程序以及与出差相关的费用支出标准和报销程序;为强化成 本管理意识,合理控制出差各项费用的支出,根据公司经营管理需要,制定本规定。 第二条 范围 本制度适用于公司各部门人员的差旅费管理工作。 第三条 职责 本制度由公司财务资产部负责监督实施,公司各部门需认真遵守。 第二章 出差申请手续 第四条 出差应向上级领导请示,并经相应行政级别批准。 直属领导(部门负责人)分管领导总经理 公司高管(总监以上)出差,由总经理批准,或由总经理授权的分管领导批准。 第五条 因出差发生的长途交通费、出差当地市内交通费、住宿费、餐费以及招 待费,按以下条款执行。 第三章 长途交通费 南京盛航海运股份有限公司 -1- SAD-内部机密 编号:ADM-29 行政文件手册 Shipboard Administration Documents Manual Ver1.0/0 第六条 长途交通工具乘用标准 类别 飞机 火车 自备车 商务舱 经济舱 一等座 二等座 视需要 √ √ √ √ 副总/总助/总监 √ √ √ √ 部门负责人/其 视需要或乘车需 他员工 要 12 小时以上 视需要 √ 视需要 董事长/总经理 本表的具体解释见下述条款。 第七条 董事长/总经理可乘用交通工具的标准 原则上,董事长/总经理可以乘用任何必要的交通工具; 乘用飞机经济舱和商务舱,应视具体需要。包括陪同客人的需要、会务组织的统 一安排以及其它必须的情况。 第八条 高管成员可乘用交通工具的标准 飞机的乘用,只限于经济舱; 火车的乘用,只限于一等座与二等座; 出差地点在公司所在地周边的,从方便工作的角度出发,可用公司自备车。 第九条 部门负责人可乘用交通工具的标准 飞机的乘用,只限于工作任务紧急的情况,或是乘用火车需耗时 12 小时及以上 的情况; 第十条 自备车的乘用应按第五条规定。 第十一条 自备车的乘用,应按车辆管理的相关规定执行。 第十二条 超过乘用标准的特别审批 南京盛航海运股份有限公司 -2- SAD-内部机密 编号:ADM-29 行政文件手册 Shipboard Administration Documents Manual Ver1.0/0 所有超过乘用标准的审批均应报总经理批准,或由总经理授权的分管领导批准。 第十三条 原则上,公司的票务预订工作由总经办统一执行,发生的订票费由总 经办报销。特殊情况需个人订票的,订票费用应不超过公司常规标准。 第四章 出差市内交通费 第十四条 出差市内办理业务,应尽量选用地铁、公交等交通工具。 第十五条 出差期间在出差地发生的市内交通费,以实际乘车票据报销。 第五章 出差餐费 第十六条 出差餐费标准 类别 补贴(会务除 招待费 董事长/总经理 外) 实报实销 总助/部门负责人以上 实报实销 120 元/天/人 其他员工 实报实销 100 元/天/人 出差餐费在此限额下按实报销。 第十七条 出差期间产生招待费用的,应按《业务招待费的管理规定》执行。 第十八条 因公司内部宴请或招待客户的,不应再报销出差餐费。 第六章 出差住宿费 南京盛航海运股份有限公司 -3- SAD-内部机密 编号:ADM-29 行政文件手册 Shipboard Administration Documents Manual Ver1.0/0 第十九条 出差住宿应遵循节约原则:视实际需要,按公司既定的住宿标准住宿 偕 类别 差 应 合 公 五星 四星 三星 级酒 级酒 级酒 店 店 店 公司高管 总助/部门负责人 同出 快捷酒店/宾馆 备注 实报实销 视需 考虑 √ 要 视需 其他员工 要 的, 出差地星级 类别 √ 住。 司在 当地有协议住宿酒店或公司提供了住宿条件的,应优先按公司的安排住宿。 第二十条 出差住宿标准 出差住宿费在此限额下实报实销。 第二十一条 超过限额的特别批准 因陪同客户的需要或会务组织方的统一安排,住宿标准需超出以上既定标准的, 应报总经理特别批准,或由总经理授权的分管领导批准。 在异地出差过程中无法履行批准手续的,应事先电话请示相关分管领导,并于报 销时由分管领导在发票背注超标原因。 第二十二条 公司及各区域分公司或行政管理部门应积极开展当地协议住宿单位 的筛选与协议签订工作,并负责公司至当地出差员工的住宿预订事务。 第二十三条 本办法规定的住宿标准,因物价及消费指数的调整而及时调整,并参 南京盛航海运股份有限公司 -4- SAD-内部机密 编号:ADM-29 行政文件手册 Shipboard Administration Documents Manual Ver1.0/0 考全国性连锁酒店公布的各地价格制定。 第七章 出差费用报销 第二十四条 出差相关费用应于返回公司后一周内报销。 第二十五条 出差发生的长途交通费、市内交通费、住宿费、餐费及招待费应分 类粘贴,合并报销。 第二十六条 出差相关费用的报销应经过总经办汇总登记及行政分管领导审核。 所有出差费用,应尽量索要并开具增值税发票,在规定的时间内报总经理批准,或由 总经理授权的分管领导批准。 第八章 附则 第二十七条 本办法未尽事宜,由人力资源部另行制定实施细则。 第二十八条 本办法执行中的任何疑议均可向人力资源部咨询。 第二十九条 本办法自 2016 年 月 日起施行。 南京盛航海运股份有限公司 -5-

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差旅费用标准及管理办法(试行)

差旅费用标准及管理办法(试行)

关于差旅费等费用标准和管理的规定(试行) 一、差旅费 1、各类地区补贴标准和住宿标准: 标准 项目 补贴标准 (元/天) 省区经理 城市经理 40 总监、部门 经理 300 180 150 省会城市、直辖市和地级市 30 260 150 120 郊区、县、县级市、乡镇 30 150 100 城市类型 上海、广州、深圳 220 (备注:销售总监出差住宿标准按 280 元/天报支,餐费补贴标准按 1500 元/月报支; 省区经理试用期内出差住宿标准按 150 元/天报支,餐费补贴标准按 900 元/月报支,, 回驻地及公司会议统一安排住宿则不予报销住宿费用,住宿需提供发票核销 ;如遇节 假日及公司会议期间按 30 元/天扣除相应费用,餐费补贴无需提供发票。) 2、市内交通费标准:市内交通费包括:的士费、公共汽车费、三轮车、地铁费。 1)公司领导、总监、省区经理、城市经理、 城市类型 公司领导 北京 、上 海、 广 业务范围内,实 州、深圳 支实报 其他城市 省区经理 城市经理 600 元/月 500 元/月 400 元/月 (备注:市内交通费无需提供发票) 2)职能部门管理人员:出差的士费、公共汽车、三轮车、地铁费合计按 40 元/天计 算,不用粘贴票据报支。3)省区经理:以出差实际发生额按月粘贴票据报支,报支 总额不超过 600 元/月。 4)城市经理:以出差实际发生额按月粘贴票据报支,报支总额不超过 500(400)元/ 月。 5)业代交通费另行规定。 3、长途交通费:按出差路线实支实报,请事假、病假往返工作地及家庭地的,公司只 报支单程的火车票或汽车票,机票按照火车票硬卧下铺标准单程报支。 4、交通费管理规定: 1 1)关于乘坐飞机和火车(包括动车、高铁等)软卧、一等座的规定: A、公司领导可乘坐飞机、火车软卧和一等座; B、省区经理出差,铁路距离达 800 公里或以上的,可乘坐飞机,高铁只可乘坐二 等座; C、因工作急需且经公司总监以上领导事前批准的,各级人员可乘坐飞机,并不受 以上距离限制; D、春节往返和季度休假:各级人员往返出发地和目的地铁路距离 800 公里或以上 的,可乘坐飞机,费用按机票原价的 60%报支,并可报支机场建设、燃油费和往返机场 的巴士费。 E、超出以上规定乘坐飞机或火车软卧、一等座的,公司只给予按火车硬卧下铺或二 等座票价报支。 F、年度休假往返目的地总天数不得超过 9 天。即从工作地启程,到休假结束回到工 作地,季度假总长不得超过 9 天。 2)市内交通费报支规定: a、 省区经理、城市经理、等按月标准报支的市内交通费无需粘贴票据报支; b、管理人员出差,除公司领导外,其他管理人员的士费、地铁费、公共汽车费等, 不用粘贴票据,按出差期间总天数计算;按照出差标准×出差天数计算报支金额。并直 接在报支清单以公杂费填报。 c、市内交通费超过标准的,超支部分不报; 3)非属地化人员休假探亲一次只能一个目的地,如出现多个目的地,交通费只按 照一个目的地进行报支。 5、住宿费管理规定: 1)属地化人员,在属地城市不得发生住宿费; 2)出差人员在车船过夜不得计住宿费; 3)出差到城市郊区住宿的,住宿标准及补贴按郊区标准; 4)住宿发票上必须写清楚起止日期、单价、金额。手撕发票需出差当事人手写注明, 否则财务部门不予报支; 5)住宿费超标准的,任何人员的超支部分无公司总监级以上领导批准,均不得报 支;但可按当月出差标准总额捆绑计算,具体按出差天数扣除车船过夜和住办事处的天 数后计算;出差当天不住宿的均不得将当天标准计入捆绑总额; 6)同性人员同时出差到同一城市,应当每两个人同住一间房。两人同住只执行其 2 中一个人的住宿标准,但费用可按单个标准上浮 40%;不执行同住规定的,按个人标 准的 60%报支。出现同住或者应该同住的情形时,应在“车船费、住宿费、出差补助清 单”中标注日期及同住人姓名;不同住的应标注日期、应当同住人及不同住说明;隐瞒 应当同住情况的,每人每天处罚 100 元。 6、关于补贴的管理规定: 1)属地化营销人员(不含业代),在当地城市上班期间,补贴按以下标准计: 北京、上海、深圳、广州 25 元/天; 其它城市 20 元/天; 2)属地化营销人员(不含业代),离开当地城市上班期间,视为出差,享受出差 补助标准; 3)公司异地派驻的业务代表,在派驻城市上班期间,补贴按照异地营销人员所在 地标准计算; 4)公司安排就餐的,取消补贴;用公款接待客人就餐的,每天接待一次,扣除补 贴的 50%,两次扣 100%; 5)出差人员当天的补助,以到达地城市的补贴标准执行; 6)出差在途(车上)过夜的补助按照 40 元/天标准执行; 17)请假、休假期间不计补贴,出差时顺路途经家庭所在地的,停留期间不计补贴。 当时符合休假条件的,应安排在停留期间休假。不符合休假条件的,停留时间每次不得 超过一天。 8、属地化人员及非属地化人员的界定: 1)属地化人员(符合下列条件之一) A、户籍所在地在业务管辖范围内的; B、在业务管辖范围内城市与直系亲属或配偶定居的; C、业务管辖范围在家庭所在地周边,能较便利回家住宿并经公司同意的; D、招聘时明确为属地化人员,工作地未作调动的。 2)属地化人员以外的营销人员视为非属地化人员。 9、差旅费报支: 1)报支期限:各省区每月统一寄回公司的票据、资料,要求在每月的 3 日前寄出, 以邮戳或邮寄面单上的日期为准,超时效邮寄影响工作的,考核省区经理;其它人员在 出差回到驻地 7 天内报支。  2)报支审批: A、城市经理的票据由省区经理审核;省区经理的票据由行政人资部经理审核,管 3 理人员的票据均由直接上级审核。所有票据审核后经财务部审核公司审批报支。 B、总监应对其辖区内所有人员,特别是省区经理的票据定期抽查,对费用的报支 监督把关。 省区经理对其省区内所有人员费用报支负责监督把关,公司及职能部门审核过程发 现审核把关存在明显漏洞的,对省区经理予以考核和处罚。 二、通讯费 1、标准: 1)营销人员通讯费: A、总监:300 元/月; B、省区经理:200 元/月; C、城市经理:150 元/月。 2、管理规定: 1)通讯费包括手机费、网络通讯的费用; 2)部门正副职以下人员(含部门正副职,但不包含稽核专员)出差期间,每天追 加通讯费 10 元; 出差追加通讯费的人员,单月通讯费 300 元封顶; 3)除参加会议等特殊情况外,各级人员要打开通讯工具,无正当理由不开机使无 法与当事人联系的,月内第一次批评教育,第二次起每次扣除标准通讯费用的 50%; 4)通讯号码应当避免经常变更,确实需要变更的,应当在指定时间(每年的 1-2 月)内更改,且要在更改日起二天内报行政人资部行政管理员岗位备案,没有备案的不 予报支其费用; 3、通讯费用报支规定 1)公司领导、职能部门、省区人员等的通讯费月标准额内在发放工资时以补贴形式 兑现。 2)职能部门管理人员出差时按文件规定追加的 10 元/天,统一在出差报支单的《车 船费、住宿费、出差补助清单》中按实际出差天数及追加费用实际金额在“公杂费”中进 行报支。 三、业务费 1、额度指标: 1)销售总监根据业务需要开支:每月最高 3000 元封顶; 2)部门领导根据工作需要请示分管领导同意后安排开支; 4 3)省区经理、城市经理按月度标准开支; 4)其他岗位人员:确需要开支的,由部门或省区单项报批,列相应部门或省区费 用。 2、项次最高标准: 1)每次 5 人以下的,60 元/人; 2)每次 5 人或以上的,50 元/人; 3)早餐:20 元/人; 4)上海、北京、广州、深圳四市可在以上标准上浮 30%; 3、管理规定: 1)业务费必须同时符合以下条件和原则方可开支和报支: A、确属开展业务所必需; B、符合必要、节约和合理的原则; C、本单位(省区和城市)在业务费项费用不超支的前提下,才可报支业务费; D、报支业务费时,应在相应票据上附注:业务费开支时间、地点、招待对象、人数、 开支金额等信息,否则不予报支。 3)以产品送礼的,列入业务费考核; 4)业务费超每人标准限额的,超支部分不得报支,节余不奖励; 5)在公司所在地开支的业务费,要在七天内办清报帐手续,送到财务部门,逾期 不报。在外地开支的业务费,按差旅费的报支期限报支。 四、差旅费用借支 差旅费借支采取“备用金借支标准”办法进行。 (一)操作流程 1、 每年年初,营销人员按“备用金借支标准”统一借支一次备用金,今后各月无 需再借支差旅费(经公司批复同意的特殊业务借支除外)。 2、 营销人员当月发生的日常费用,次月财务部借支管理会计 根据收到各人员票据 的金额加上其个人帐上余款或减去欠款后的金额进行制表汇付,代垫的其它费用 冲帐后汇付。要求财务部每月 15 号前必须办理完毕。 3、 试用期人员试用期间不借支差旅费备用金,待公司批复转正后方予以借支。 (二)适用人员 总监、省区经理、城市经理。 5 (三)备用金借支标准 岗位 借支标准(元/年) 总监 5000 省区经理 3000 城市经理 2000 (四)相关要求 1、中途离职或请长假(30 天以上,包括 30 天)的营销人员,相应省区、城市如无 法及时拟写报告,则应在二个工作日内以邮件或电话告知行政人资部招聘培训管理员及 财务部费用借支管理会计,以免形成无法收回的个人应收款。 2、 试用期人员在公司批复转正后,人资招聘培训管理员二个工作日内将批复结果 传达财务部,财务部即可按转正批复流程给予借支备用金。 五、有关规定 1、设定月费用总额的岗位,不得突破总额;无正当理由不按时报支费用的,原则 上逾期不受理。 2、各销售省区在不高于以上费用标准的原则下,可制订更严的费用控制办法,并 报公司和送财务部门备案;未另行制定的,按本文件执行。 3、报支人递交报支的票据在填报黄皮报支清单时,必须在左上角“费用所属部 门”填写到末级城市。 4、所有报支票据需按费用项目分清类别并以鱼磷状展开粘贴好,车船费、住宿费发 票一定要按出差线路及发生日期的先后顺序依次粘贴并与“车船费、住宿费、出差补助 清单”上的时间顺序吻合,不按规定填写、粘贴报支的财务拒收票据并退回相关人员待 完善后才给予报支。 5、为了节约费用,所有人员费用借支报支费用汇付需在当地**银行开户办理个人 卡,其他银行卡财务不给办理汇付。 6、本文件自 2015 年 4 月 1 日起执行,原有标准及管理规定同时废止。 2015 年 3 月 6 日 喻翔 6

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