珠宝店、专卖店员工管理制度-范本

珠宝店、专卖店员工管理制度-范本

珠宝店/专卖店员工管理制度 第一部分 加盟店内部管理制度 工作规范 一、上班(进店) 1. 不迟到,不早退,不擅离岗位,违者按规定处罚。 2. 考勤登记 1)换好制服; 2)在考勤本上登记时间; 3)严禁代人登记,如有发现要严肃处罚代登记人和被登记者。 3. 关于私人物品带入商店的规定 1)私人物品、私人的包裹和其他物品应放在更衣箱内保管,严禁带入店堂; 2)大量现金和其它贵重品不得存放在柜台和更衣箱,如有遗失商店概不负责; 3) 与柜台商品相同的物品不得带入店内; 4)工作上所用的物品如果是私人物品,如照相机、电子计算机、打字机等,要经值班 经理认可后才能带入店堂。离开时要经值班经理同意。 二、仪表仪容 1. 基本规定 1)穿着制服,别好胸牌; 2)服装整洁,仪表端正; 3)常带微笑,礼貌待客; 4)互相检查,共同提高。 2. 具体规定 1)男性营业员的头发需经营修剪、清洗,以不遮盖耳朵为标准,不留胡子,不留长指 甲,必须穿衬衫。 2)女性营业员的头发要梳理得体,可以涂无色指甲油,化妆要得体,做到整洁、精神。 3)上班期间不得佩戴有色眼镜。 4)原则上不得染黑色以外的任何颜色头发。 5)工作时要按规定着工装,胸卡端正的戴在左胸上。 6)工装必须保持干净、整洁,熨烫平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。 7)穿鞋要大方得体,要保持鞋面光洁,严禁穿拖鞋上班。 8)举止文明,自信大方,不卑不亢,显示出一定的风度与文化素养。站要挺直,坐要 端正,要简洁,看要自然,听要专注,行要稳健。 9)在顾客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅动作,待人要诚恳、热情、和蔼、耐心, 要有一定的亲善力。 10)接待顾客、同事或者客户,要面带微笑,讲普通话,口齿清晰,声音甜美,态度 亲切。 11)为顾客倒水时,水不宜过满,双手扶杯子 2/1 以下位交给顾客,也可轻轻的放在 顾客手边的柜台上并提示顾客。严禁手持杯口递水。 12)同顾客交谈时,应正视对方,认真倾听。表情应亲切、自然。谈话间如有事情需要 处理,应礼貌的示意对方稍侯,并表示歉意。 13)要求当班营业员必须讲普通话,要柜台内与同事交谈、交接货物时,严禁叫外号、 小名等。 三、开门准备的规定 1. 营业前准备工作规范 1)清洁卫生:做到地面干净,商品整齐,柜台清洁。; 2)检查商品:备齐、上足商品,柜台内商品充盈,做好库有柜台有,两相对正; 3)检查价签:做到商品与价签、证书相符; 4)核实帐目:核实柜内商品与帐目相符; 5)将销售票据、包装品及销售用具备齐; 6)校正台秤、仪器的灵敏和准确度; 7)整理仪容仪表,检查着装。 2. 确定今天的目标 1)每天要思考今天的销售目标是什么,以及完成的方法和措施; 2)今天要重点介绍的商品是什么?是否已掌握该商品的性能、特点; 3)昨天不知道的事,有疑问题的问题,尽早请教他人,寻找答案和解决办法。 3. 工作时间内电话、对讲机的使用 1)禁止打私人电话; 2)禁止使用私人手机和对讲机; 3)营业员因工作需要打外线电话,需经值班经理同意。 四、在岗要求 1. 遵守上下班时间,上班前禁止喝酒,有事离开柜台,要向同事讲清。 2. 上班时间禁止串岗、聊天、做私事。 3. 店内禁止饮食吃零食、化妆、吸烟,禁止大声喧哗和奔跑, 4. 站立服务要姿态规范,举止端庄,微笑服务; 5. 随身携带笔记本,记录顾客的要求、建议的意见。 五、营业中服务程序规范 1、迎接顾客:接顾客临近时,主动打招呼,说好第一句话。做到“接一问二招呼三” , 人不到话先到。 2、介绍商品:主动、热情、耐心地向顾客介绍商品品质、级别、价位和使用保养等,如顾 客所要商品当时缺货,可介绍与其要求相近的商品或新货,或留下顾客的联系方式、地址, 货到后及时和顾客取得联系。 3、展示商品:根据商品的品质,级别的不同来确定展示方式和方法,是佩戴、放大镜 观看,灯光照射等,既要便于顾客挑选,又要把商品的内在美表现的淋漓尽致。 4、包装商品:商品包装前,要当着顾客的面把商品及证书、赠品包装在一起。 5、递交商品:当顾客交款后,营业员要双手将商品递给顾客,要礼貌,轻拿轻放,落 落大方。 6、送别顾客:当顾客携带所购商品离柜时,要热情、礼貌的按规范的服务用语送客。 7、营业中不忙时的辅助工作:补充、整理商品,及时做帐,清洁柜台卫生,提前做好 接待下一位顾客的准备。 六、闭店准备的规定 1. 当营业结束时间时,还有顾客在挑选商品,所有商品必须按正常营业时陈列。 2. 当到营业结束时间时,如有顾客,应推迟营业时间,正常接待顾客,热情接待,不 催促顾客,不埋怨顾客。 3. 营业结束前 15 分钟,当班所有营业员要清点商品,确定准确不误,当班所有人签字, 陆续把商品收回保险柜。 4. 当班柜组长、值班经理做好当日销售帐目,确定帐目与商品相符。 5. 打扫营业场所卫生,做到地面干净,无污迹。 6. 晚班会:所有离店前的准备工作做好之后有当班柜组长、值班经理组织当班营业员 对当日的销售工作做小结,确定明日的工作安排。 7. 离店:离店时,当班柜组长、值班经理要及时切断电源、值班经理要及时切断电源、 锁好保险柜,检查其他有无不安全的地方。 8. 以上所有工作做好之后,当班的所有人员方可陆续离店。 七、下班(离店) 1. 更衣要在更衣室内换上自己的衣服,制服放入更衣箱。 2. 作好离店考勤登记。 八、待客规定 1. 服务语言要轻柔、自然、语言简洁,准确、礼貌、灵活: 1)常用礼貌用语:欢迎光临、请、您、对不起、没关系、谢谢、谢谢光临。 2)常用尊称:小朋友、夫人、小姐、女士、先生 3)常用问侯语:您好、早上好、再见、谢谢、请您多关照、欢迎您再次光临。 2.柜台服务语言标准 1)迎接顾客时,主动打招呼,应说:“您好!您看看什么?”“你需要点什么?”当 顾客较多时应说“对不起,请您稍等”。因未听到顾客召唤而引起顾客不满时,要主动道 歉说“对不起,让您久等了”。 2)顾客询问的商品暂时无货进应回答:“对不起,现在暂时缺货”。顾客询问何时能 来货时,应回答:“请您时常来看看,或者打电话问一下”,并递上名片。对于急需某种 商品的顾客,应说:“请您留下电话以便来货时及时通知您”。切忌简单说:“没有”。 3)当顾客要看看某种商品时,营业员不许先报价后递货,除非顾客先问价格。营业员 将商品递给顾客后,要适当介绍该件商品的特色、产地等,并说:“请您随意挑选” 。顾客 挑选之后又不买时,应说:“不客气,希望您下次再来”。 4)当成交后递交商品给顾客时,应说:“请您拿好”,并认真为顾客清点附赠物品。 5)送别顾客时,应说:“您还需要别的吗?”或者说:“您走好,再见”。当顾客表 示谢意时,应说:“不客气,欢迎您再来”。 6)顾客要求退换商品时,要热情接待,不推诿,不刁难,处理不符合退换原则的商品 时,要耐心的多做解释,应说:“对不起,您的饰品已经过了退货期限”。或者说:“对 不起,您的饰品发生的损坏不属我们包赔范围,请谅解” 。如果顾客坚持要退换货时,应 说:“请允许我请示领导,您稍等”。如顾客对答复不满意,应礼貌的请顾客到有关部门 洽谈。对于符合退换原则的商品应立即予以退换,并说:“对不起,让您多跑了一趟”。 7)劝阻顾客时,要态度和蔼、耐心。例如劝说顾客不要吸烟时应说:“对不起,店内 不能吸烟”。 3. 销售过程中,不得使用否定、质问、嘲讽等不文明,不礼貌的语言,做到“五不讲” 1)不讲有伤顾客自尊和人格的话。 2)不讲埋怨、责怪顾客的话。 3)不讲讽刺挖苦顾客的话。 4)不讲粗话脏话无理的话。 5)不讲讽刺顾客、激化矛盾的话。 4. 接待顾客时做到六不计较 1)顾客购买商品时,称呼不当不计较。 2)顾客购买商品时,举止不雅不计较。 3)营业员主动打招呼时,顾客不理不计较。 4)遇到顾客性情暴躁,语言不妥时不讲较。 5)顾客提意见不客气时不计较。 5. 服务禁忌语 “不买就别问”、“不知道”、“我不懂(会)”、“自己不会看?”、“买的起吗?” 、 “等会”,“急什么?”、“明天再来吧”、“小样”、“爱买不买”、“想去哪去哪”、 “愿上哪上哪”。 6. 其他柜台规定 1)有必要和正在接待顾客的其他营业员讲话时,应在该营业员接待顾客完毕后进行。 如有紧要情况,应利用接待空隙,先和顾客打招呼,然后简短地叙述事由。 2)在接待中与其他营业员打招呼时,应等接待顾客以后回答。如有紧要情况时,在近 处有其他营业员,并和顾客打招呼。如近处没有营业员的情况下,一定要等接待完成以后。 3)在店内禁止谈私事,如有紧要情况向值班经理说明事由,征得同意后,可在柜台外 知时间会面。 7. 接听电话时 1)打电话时应先理清电话要点,对方应答时,先报出营业网点电话和自己的姓名,应 说;“您好,新新人雅福珠宝某某店”。 2)当电话铃响起时,应在三声之内迅速拿起电话应答,先报出营业网点名称及自己的 姓名,重点内容记录并重复核对,并询问对方是否留言。 3)养成准备纸和笔,随时记录电话的习惯。 4)等对方先挂断电话。 交接班规定 营业员交接班的规定是: 一、工作交接 定时召开班前会,统一安排布置工作。进行工作交接和工作布置时,营业员一定要专 心致志,一丝不苟。要做到: “一准”是要求营业员准时地进行交接班。 “二明”是要求营业员必须做到岗位明确,责任明确。 “三清”是要求营业员在进行工作交接时,钱款清楚,任务清楚。 注:上述请方面,稍有闪失,都会遗患无穷。 具体措施: 1)实施两班轮换制度。 2)实施柜组长负责制度,每班柜组长带头参加,钱款当面点清。做到帐实相符,如有 误差,由双方柜组长写出书面报告,通知公司解决。但不影响到正常销售工作。 3)交接时责任明确,营业人员需接职责划分一一交接。 4)交接内容:柜台帐、实物帐、现金帐、柜台钥匙等。 二、更换工装 在正式上岗之前,营业员必须按照规定更换服装,而不得自行身着不合规定的服装在 岗位上工作。 更换工装,必须要在班前进行,不能在工作岗位上当众更换衣服。另外还要注意,更 换工装必须完全到位。 三、验货补货 1. 检查自己负责销售的商品是否在具体数量上有所缺失。 2. 检查自己负责销售的商品是否在质量上有存在问题。 3. 进行验货时,发现商品出现缺短,应及时向值班经理报告,并立刻查明原因。 4. 进行验货时,发现商品出现质理问题,应及时向值班经理报告,并立刻查明原因。 5. 对于暂时没有查明原因的错误,应对现场情况和负责人进行登记。 四、检查价签 1. 检查货品价签是否一一对应,有无挂错价签情况,有缺少价签的货品,防止“错 位”情况的出现。 2. 检查货品的证书、资料等是否齐全。 3. 检查时,发现有错误、缺少的情况应向值班经理报告,并立刻查明原因。 4. 对于暂时没有查明原因的错误,应对现场情况和负责人进行登记。 五、备好必需品 营业员在班前还须备好一些工作之中不可缺少的工作用品,并且将其置于固定之处。 在班前还须进行检查或补充。 1. 准备好计价器 指收银机、电子计算器、圆珠笔、复写纸、发货票等。 2. 准备好测试用具 珠宝测试仪 3. 准备宣传材料 宣传手册、柜台提示物、POP、海报等 4. 准备销售用具 首饰盒、手提袋、销售卡 5. 准备找零钱款 6. 整理台面 营业员对自己负责的柜台进行必要的清洁和整理,保证台面的符合销售要求。对自己 使用的办公用具放置到位,不得影响柜台整体的美观。 卫生规定 保持店面清洁,是店员的职现之一,负责卫生的店员工作步骤如下: 工作步骤一:准备工作 具体操作: 1)垃圾桶 2)水桶、抹布、鸡毛掸、卷纸、玻璃清洁剂。 要求:事先准备的工整干净。 工作步骤二:倒垃圾 具体操作: 1)将店内垃圾集中一垃圾桶内由一人去倒垃圾; 2)倒垃圾在晚班下班前 15 分钟。 要求:将垃圾倒到指定地点,垃圾纸片不要撒落在店内。 工作步骤三:抹柜台、货架、门窗 具体操作: 1)打半桶清水; 2)将抹布浸湿,拧干后擦货架、柜台、门窗,第一遍初擦,第二遍清洗抹布再擦一次。 要求:勤洗抹布,以保持抹布清洁。 工作步骤四:抹玻璃、镜 1)将玻璃清洁剂倒在抹布上,来回抹玻璃镜; 2)在无玻璃清洁剂的情况下,可先用湿抹布擦,后用于抹布或纸擦。 要求:玻璃、镜用玻璃清洁剂抹至光亮为准。 工作步骤五:清扫商品 定期清洁柜内灰尘。 要求: 1)货品要轻拿轻放 2)打扫完卫生后及时摆放商品 柜台纪律 为保持店内良好的销售秩序,现要求营业员遵守下列柜台规则: 1. 营业员入柜台工作前,要穿好工作服和佩戴工牌。 2. 上班时不迟好,不早退、不无故请假,没有特殊情况不能随便调班。需要调班、工休 时经请示主管以上批准后才能生效,不擅离工作岗位,需要离开时,做好离岗登记方能离 开岗位。 3. 要热情待客,礼貌服务,主动介绍商品,做好精神饱满,时常微笑,有问必答。无 顾客时要整理商品,使其整洁美观。 4. 对顾客提出的批评或建议,要虚心接受,不与顾客顶撞、争吵。 5. 站立姿势要端正,不准在柜台聊天、嬉笑、打闹。 6. 不准在柜台内会客、办私事。当班时间不准购买自己经营的商品。 7. 不准在柜台或仓库内吸烟、吃东西、看书、看报、睡觉、闲坐。 8. 自觉搞好店内、店外的环境卫生和商品卫生。 9. 不准把私人的书包、挂包、钱包带进柜台和仓库。 10. 对公物、商品。不乱拿、乱用,不准试戴店内首饰。 11. 交接班时做到:交接清楚,货款相符,签名负责。 12. 不准提前更衣下班及提早关门停止售货。 13. 下班前,切断一切电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。 货品保管规定 1. 货品接大类分放。 2. 存仓商品要贯彻执行“先进先出”的规定。 3. 要节约仓容,合理使有仓库,不得混乱放置货品。 4. 仓库货品必须设定固定货位,并进行编号,每个货位上设立“进、出、存卡”凡出入 仓库的货品和物资,就于当时在货卡上登记,并结出存货数,以便与商品帐对口。 5. 仓库货品必须做到“三对口”即库存商品与货卡数量相符,货卡存量与商品帐余额 相符,每月终结时,仓管员应根据货品账记录数字做出进、销、调、存月报表。 6. 仓管员对所保管商品和物资应经常检验,对滞存时间长的商品,要主动催请售货场 出仓摆卖或向总部反映调换。 资料管理规定 为便于管理和及时与总部沟通,为结合本地区情况制作营销计划做准备,还需对以下 资料进行存档: 一、内部资料 1. 有关店内的资料 1)最近关年内月销售资料 2)主要产品 1-2 年本地市场变动状况。 3)主要产品销售数量,销售收入、销售费用资料。 2. 销售计划的资料 1)本年度销售计划和部署资料 2)月销售计划和部署资料 3)其主题活动的销售计划资料 3. 产品资料 1)新产品介绍资料 2)本店产品目录资料 4. 重点客户资料 1)已经购买过本店商品的客户 2)有潜力购买本店货品的客户 内容包括:姓名、年龄、职业、喜好、联系电话等 5. 其他有关资料 1)产品售后故障发生资料 2)店员培训、教育资料 3)店内管理资料 二、外部资料 1. 市场调查资料 1)年度本区域销售总量调查 2)年度本区域销售主要产品调查 3)本产品主要消费层调查 2. 主要竞争对手资料 1)竞争对手销售的方式和方法 2)竞争对手的定价情况 3)竞争对手销售的主要产品 4)竞争对手的总体销售额 第二部分 人事管理 组织结构 (略) 职责说明: 经理:全面负责门店的销售、人事及财务管理。 店长(柜组长):对员工进行现场指导、对员工问题进行诊断与处理、商品管理、组织 班会、处理顾客投诉、管理报务分析、信息资料管理等。 店员:负责顾客接待、商品销售、柜台帐登记、整理摆放柜台商品、打扫门店卫生等。 收银员:负责收取保管现金,登记帐务,票据管理等。 仓务:负责仓库货品的管理,包括领货、补货、登记记帐、清洁等。 保安人员:负责门店日常的现场保安工作及定期对门店设施进行安全检查。 店员招聘: 1、基本素质要求 1)年龄要求:35 岁以下; 2)学历要求:初中毕业。 3)经验要求:有一定的零售销售经验。 4)其他要求:气质良好、相貌端正、,为人诚实可靠,无不良记录,会讲标准普通话。 具有较强的语言表达能力、一定的人际交往能力、一定的形体知觉能力及较敏锐的观察能力。 2、职业素质要求 职业功能 工作内容 (一)接待准备 一、接待 技能要求 相关知识 1. 能够做好营业环境 1. 环境美常识 准备 2. 营业用具准备的注 2. 能够做好营业用具 意事项 准备 3. 仪容、仪表、仪态 3. 能够做好个人仪容 常识 仪表准备 1. 能够正确使用商业 (二)接待礼仪 服务用语 1. 语言应用基本常识 2. 能够主动、热情地 2. 柜台服务常识 接待顾客 1. 能够正确应用珠宝 二、销售 玉石品种名称 2. 能够正确介绍常见 珠宝玉石的主要物理 (一)商品介绍与咨 询 化学性质 3. 能够正确介绍首饰 品种款式 4. 能够正确解释宝石 鉴定证书镶嵌钻石分 1. 珠宝玉石定义、分 类、品种、名称知识 2. 珠宝玉石的物理化 学性质及鉴定知识 3. 首饰定义、分类、 品种知识 4. 鉴定证书知识 级证书 1. 能够用常规仪器展 示珠宝首饰 2. 能够正确展示不同 (二)商品展示 款式的珠宝首饰 3. 能够用道具、自身 佩戴、顾客佩戴方式 展示珠宝首饰 1. 常规鉴定仪器应用 知识 2. 不同款式首饰展示 要求及注意事项 3. 道具展示及人员佩 戴展示的注意事项 能够根据顾客性别、 (三)商品推荐 年龄、脸型、手型等 珠宝首饰佩戴的基本 身体特征推荐相应的 知识 珠宝首饰 1. 能够适时介绍珠宝 首饰文化、内涵、激 (四)沟通与成交 发顾客购买欲望 1. 珠宝首饰人文知识 2. 能 够 揣 摩 顾 客 心 2. 适时成交的技巧 理,适时抓住成交机 会 (五)商品交付 1. 能够熟练完成礼品 1. 包装知识 包装 2. 票据知识 2. 能够准确填写并辨 3. 货币、信用卡知识 别销售凭据、发票 3. 能够正确辨认倾货 币、信用卡 4. 能够正确辨认支票 4. 支票知识及使用注 意事项 等票据 1. 能够按照要求建立 (一)保护客户关系 三、售后服务 顾客档案,并根据顾 1. 首饰保养与清洁知 客要求进行相应服务 识 2. 能够主动了解商品 2. 企业质量保修规定 使用信息,并反馈到 和理赔程序 有关部门 1. 能够指导顾客清洗 (二)维护与质量保 修 与保养珠宝首饰 1. 商品编号知识 2. 能根据有关规定受 2. 珠 宝 首 饰 柜 台 防 理顾客的商品保修要 火、防盗等知识 求 1. 能够识别并正确进 (一)保管 行珠宝首饰商品编号 2. 能够正确进行柜台 样品的保管工作 1. 商品编号知识 2. 珠 宝 首 饰 柜 台 防 火、防盗等知识 1. 能够准确无误地照 四、保管与交割 单进行数量和质量验 (二)交割 收 1. 柜台验收知识 2. 能够正确记录柜台 2. 柜台台帐 台帐 3. 柜台交接班规范 3. 能够照章完成交接 班的手续 能够按照要求合理摆 五、商务活动 商品陈列 放珠宝首饰,布置柜 台 珠宝首饰的柜台陈列 知识 雇前健康检查: 面试合格后,要求受雇人到指定医院进行健康检查,根据医院出具检查结果,确定是 否进行人员聘用。 个人资料存档: 存档内容包括:身份证(复印件)、学历证明(复印件)、职业等级证书(复印件), 家庭详细住址、主要联系方式(电话)。 薪金与奖金: 基本工资+提成奖金+福利 考核内容: 1)出勤情况 2)工作态度 3)工作技能 4)销售额 5)顾客满意度 工作时间: 1)实行两班轮换制,交接时间定在每日中午。 2)时间安排 工作时间 工作内容 7:40----8:00 打扫卫生 8:00----9:00 柜台货物摆放 9:00 开始营业 9:00----14:00 A 班当班时间 14:00 B 班到岗 14:00----14:30 A、B 班交接班时间 14:30----20:30 B 班当班时间 20:30----21:00 收货盘帐 注:次日 B 班值早班,A 班值晚班。 用餐时间: 1)午餐时段 11:00—12:30,晚餐时段 19:00—20:30 2)用餐时长 30 分钟以内,每次用餐人数 1—2 人,店内需留下足够营业人员,可维持 正常营业。 假期规定: 1)上班轮班人员每周可按营业情况休息一天,应避开周六周日和节假日。 2)春节:3 天、国庆 3 天、五一 3 天,节日内调休一天,剩余天数在节后调休补齐。 3)病假当日需提出申请,经主管批准后方可生效。 4)事假需提前 3 天提出申请,经批准后方可休息。 第三部分 财务管理制度 1. 建立健全内部财务管理制度,做好财务管理工作,如实反映财务状况,依法缴纳计 算公家税收,并接受总部的监督检查,财务部门应履行财务指责,做好各项财务收支预测、 计划、控制、核算和考核工作,努力提高经济效益。 2. 在经营期间,必须按加盟合同中约定的合作期限进行投入和经营,除依法转让外, 不得以任何方式结束经营。 3. 财务人员(会计、出纳)需取得国家承认的相关资质证书,并遵守《中华人民共和国 会计法》及相关法律的有关规定,不得弄虚作假,违法乱纪。 4. 会计部门应设立总帐。库存帐、销售帐、销售明细帐和日常收支明细帐。每发生一笔业 务都应如实填写,并妥善保管。 5. 财务人员应在规定的时间内根据实际财务情况编写企业财务报表(日报表、月报表、 季报表、年报表),并接受总部的监察监督。 6. 出纳人员应设立资金帐目、现金帐和销售明细帐,作到日清日结,如实登记发生的 每一笔业务,作到帐实相符,收支平衡。 第四部分 保安措施 店内安全设施 1. 监控系统:店铺内应安装 24 小时闭路电视监控系统,探头设在店堂各处,库房财务 等顾客和工作人员经常出没之处。在工作人员可触及处安装报警按钮,以备不测。 2. 保安器材配备:配备适当的保安器材以备应急之用,比如电警棍、催泪瓦斯等安全 防范器材。 3. 保安人员:每一个店铺至少冉要配置四名安全保卫人员,用于 24 小时不间断的巡视 安全工作。 4. 报警:每一个店堂营业员既是商品销售员又是义务安全人员,除看管好自己分内的 商品外,对来店的每位顾客都应该综合分析。若有突发事件即刻按动报警系统并做即时应 对处理。 5. 消防:珠宝店照明光线要求极高,消防工作至关重要。店铺商品十分贵重,如遇火 灾,做工细腻的珠宝首饰极易受损,经济损失将极为惨重。因此,消防工作必须做到有备 无患。每个店内需配置一名电工兼消防员(保安可兼做),配备必要的消防器材,比如干 粉灭火器、应急水、水管、等应急消防物品。 6. 防毒面具的配置:防毒面具是以备在遭受大火及其他不安全因素时给每一个员工配 备的防护用具。 7. 安全出口:安全出口的警示牌放置以及出现紧急险情时的疏散。 财务及珠宝保管箱 1. 配备便携式应急保管箱:是当店铺遇紧急情况时贵重财物需转移时使用的,要求结 实,便于携带、搬运,箱包色彩以暗色为好。 2. 配备采购时使用的小型箱包:是店铺经理或财务人员办理财务交接时使用的实用箱 包,要求暗色、抗挤压、防盗。 3. 配备店内大型保险柜:即店内金库,店内金店是每天存放店内店存商品的地方,要 求隐蔽安全,一般采用隐蔽式装潢,内可设可容商品及托盘大小尺寸的保险柜,一般在当 地按尺寸定做为宜。 金库及店铺柜台人门钥匙的处理 1. 金库钥匙由专人保管,可由二人交接,责任到人。 2. 柜台钥匙由营业员交接管理,责任到人。 3. 店铺大门钥匙一般交由当班保安管理,责任到人。但店内经理要在安全妥当的地方 备的备岗位的钥匙以备紧急时使用。 金店也可与银行签定商品安全保管合同,则之前安全保卫工作关于库房安全方面便可 省去。

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饭店员工管理制度-范本

饭店员工管理制度-范本

饭店员工管理制度 客人是饭店、直接和间接交往中至关重要的人,客人不依靠我们,但我们要依靠他。不 要把客人误认为工作中的累赘,他们要饭店工作的目的所在。 我们为客人服务不是施舍恩惠,客人乐意接受服务是我们的荣幸。 第一章 劳动条例 一、 招聘 饭店以任人唯贤为基本原则,凡有志于饭店服务工作的各界人士,都可对照饭店招工 简章,报名参与。饭店将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。被录用者需按不同 工种交纳相应的工作及生活用品保证金。 二、 试用期 员工需经过三至六个月的试用期,试用期满后经考核合格后正式聘用,不符合录用条 件者将终止试用。 三、 劳动合同 凡被正式录用者,饭店将签订聘用合同,通常为一年。 四、 个人档案 A 所有职工在应聘前及时提交有关简历、学历证明等。填写包括个人简历、家庭成员情 况等在内的登记表。 B 对于家庭住址、婚姻状况等情况的变更应在五天内告知办公室门。 五、 工作时间 A 参照有关法规,结合本地情况和饭店工作特点编排工作日和工作时间。 B 对加班超时的员工给予合理的补偿。 六、 发薪方式 每月未发放工资。如遇周未或法定假期,工资将提前一天发放。 七、 岗位变更 根据工作需要,饭店有权在内部调整员工岗位。 八、 员工辞职: 员工辞职必须(试用期提前 7 天,正式聘任后提前 30 天)向所在部门负责人提出书面 申请,经饭店批准方可离岗。 九、 解聘: (1)员工无任何过失而自动辞职,符合饭店规定程序,获准后,饭店将退还保证金并 发给当月工资。 (2)发生下列情况之一者,饭店有权解除合同,不再退还受聘员工保证金。 A 不遵守劳动纪律,玩忽职守,严重违反饭店规章制度。 B 旷工 3 天以上,伪造病假、事假。 C 服务态度恶劣,责任心不强,营私舞弊,给饭店信誉带来严重影响者。 D 被依法追究刑事责任。 E 违反计划生育规定,造成不良后果者。 第二章 有关权益 一、 假期。 1、国定假: 按国务院规定,员工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春节三天、五一三天、国庆节 三天)。如法定定假日需要员工加班,饭店将按《劳动法》规定给予假期或薪金补偿。 2、病假: 员工生病必须在市级以上的医院就诊,凭医院出具的病情证明请假,并于当日通知所 在部门主管(病情严重者,可由家属代请)方属有效。病假期间的工资将工资考勤制度执 行。 3、事假: 无充分理由,员工不得请事假。事假不发薪。如有特殊情况需要无薪请假,必须提前二 天申请,经部门主管、办公室、总经理批准。 4、店内培训: 店内培训主要有:业务技巧、工作态度、语言训练等。员工必须根据安排参加培训,课 程结束时要进行考试,成绩合格,将发给结业证书,成绩在分数线以下要扣浮动工资或奖 金,无故缺课,按失职处分。 二、 业余学校学习: A 目的 饭店采用报销学费的方法来鼓励员工参加外语学习或与工作有关的业余学习,以便他 们提高与宾客的会话技能或为担负起更大的责任、获得更好职位作准备。 B 执行方法: *不能占用工作时间。部门主管在编制上班时间表时,在工作允许的情况下,应适当照 顾员工的学习时间。 *申请人必须报名前经部门经理和办公室经理批准。 *要求报销学费的员工应在学习结束后三个月内把学费收据、结业证书或有关证件呈交 人事审核。 *选择课程范围: 1、任何得到承认的电大、夜大。 2、商校、技术学院、中等专业学校、专业团体或类似团体主办的符合本方案的文化或职 业课程。 3、培训部认可的函授学校。 C 报销: *学费报销金额最高不超过 150 元/学年。 *考试成绩在 80 分以上的员工或报销 150 年。 *考试成绩在 60-79 分的员工可报销 75 元。 *考试成绩在 60 分以下的不予报销。 *受到严重违纪处分、停职、请长病假或旷工的员工一律不予报销。 三、 员工餐: 1、每个工作日饭店负责免责供应员工一餐工作餐,只准员工本人用膳。 2、未经部门经理许可,员工不得把工作餐食口和餐具带出员饭店。 3、工作餐时间为半小时,用膳时间表由办公室门经理统筹制订。 4、员工凭餐券用膳,加班加点员工将由办公室另外发给餐券。 5、不准在员工饭店内喝酒和浪费饭菜。 第三章 员工守则 一、 工作态度: 1、按饭店操作规程,准确及时地完成各项工作。 2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。 3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。 4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。 5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论, 解决不了的问题应及时告直属上司。 6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅 离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。员工下班后,无公事,应在 30 分钟内离开饭店。 7、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员工不得使用客用电话。 外线打入私人电话不予接通,紧急事情可打电话到各部门办公室。 8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在饭店、厨房、员工通道等公共场所吸烟,不做 与本职工作无关的事。 9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。 10、未经部门经理批准,各级管理人员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。 二、 制服及名牌: 1、员工制服由饭店发放。员工有责任保管好自己的制服,员工除工作需要外,穿着或 携带工作衣离店,将受到失职处分。 2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民币 10 元,员工遗失或损 坏名牌需要补发者应付人民币 20 元。 3、员工离职时须把工作服和名牌交回到办公室,如不交回或工作服破损,须交付服装 成本费。 三、 仪表、仪容、仪态及个人卫生: 1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。 2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。 3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。 4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。 5、男员工应穿男色皮鞋、深色袜,禁穿拖鞋或凉鞋。女员工应穿 6、手指应无烟熏色,女员工只能使用无色指甲油。 7、只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。厨房员工上班时不得戴戒指。 8、工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。 9、工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操作轻。 四、 拾遗: 1、在饭店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴保安部作好详细的记录。 2、如物品保管三个月无人认领,则由饭店最高管理当局决定处理方法。 3、拾遗不报将被视为从偷窃处理。 五、 饭店财产: 饭店物品(包括发给员工使用的物品)均为饭店财产,无论疏忽或有意损坏,当事人 都必须酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为,饭店将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部 门处理。 六、 出勤。 1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先征得部门主管允许。 2、除 4 级以上管理人员外,所有员工上、下班都要打工卡。 3、员工上班下班忘记打卡,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当月 5% 效益工资。 4、严禁替他人打卡,如有违反,代打卡者及持卡本人将受到纪律处分。 5、员工如有急事不能按时上班,应征得部门主管认可,补请假手续,否则,按旷工处 理。 6、如因工作需要加班,则应由部门主管报总经理批准。 7、工卡遗失,立即报告办公室,经部门主管批准后补发新卡。 8、员工在工作时间未经批准不得离店。 七、 员工工作柜: 1、员工工作柜的配给由办公室负责,必要时,可两个或两个以上的员工合用一个工作 柜。员工工作柜不能私自转让,如有违反,将受纪律处分。 2、员工须经常保持工作柜的清洁与整齐,柜内不准存放食物、饮料或危险品。 3、办公室配给工作柜时,免费发给一把钥匙。如遗失钥匙,须赔人民币 10 元。 4、如有紧急情况或员工忘带钥匙,可向办公室借用备用钥匙,但须部门主管同意,故 意损坏工作柜,则须赔偿,并予纪律处分。 5、不准在工作柜上擅自装锁或配钥匙,办公室和保安部可随时检查工作柜,检查时两 个以上人员在场。 6、员工离店时,必须清理工作柜,并把钥匙交回办公室,不及时交还工作柜,饭店有 权清理。 八、 员工通道: 1、员工上下班从指定的员工通道入店.禁止使用客用通道。 2、后台员工非工作关系不得任意进入店内客用公共场所、饭店、客房,使用饭店内客用 设施。 3、员工在工作时间要离开饭店时,应填写出门单,经部门主管签字后方能离店。 九、 饭店安全。 1、员工进出饭店,保安人员保留随时检查随带物品的权利。 2、员工不得携带行李、包裹离店,特殊情况必须部门主管签发出门许可证,离店时主 动将出门许可单呈交门卫,由保安部存案。 第四章 消防安全 饭店配有标准的消防控制和报警系统。每一位员工都必须熟悉并了解正确使用火器和 消防设备,熟记饭店消防楼梯和疏散通道。 一、火灾预防: *遵守有关场所禁止吸烟的规定。 *严禁把烟蒂或其它燃烧留在电梯内、棉织品运送处或字纸篓里。 *饭店内任何地方都不得堆积堆积废纸、脏毯、脏棉织品或其它易燃物品,以杜绝易燃 源。 *不准在灶台或高瓦数电灯附近放置燃易爆物品。 *盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大楼内。 *任何员工发现还在冒烟的烟头都应该立即把它熄灭。 *如果发现电线松动、磨损、折断、电源插座和电器的破损等情况,应立即报告工程部, 以便及时修复。 *厨师上班前必须检查燃油管道、燃烧器、开关等设施的安全状况。发现泄漏,应该关闭 阀门,报告工程部。 *厨师下班前必须检查所有厨房设备,关掉所有阀门的开关。 二、志愿消防委员会: 包括下列人员: 1、副总经理;2、安全部经理;3、行政管家;4、消防主管;5、工程部经理;6、前厅部 经理;7、餐饮部经理。 消防委员会要定期召开会议专项检查消防设备,确保消防工作落实。 三、火警程序 当消控室火警报警时,消控中心值班员要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施: 1、通知巡逻安全员找出起火位置,并立即报告安全部经理和值班经理。 2、 与楼面服务员保持紧密联系,随时准备提供帮助。 楼面服务员将采取下列措施: 1、 检查楼面指示板,确定哪一间房间发出火警。 2、 检查有没有起火,起火时,通知接线员拨 119 报火警。 3、如查明是假火警,巡逻安全员要立即报告安全部经理(白天)、值班经理(晚间), 以便找出原因及时复位,解除警报。 四、灭火程序: 发生为灾后,在立即通知 119 的同时,由总工程师/安全部经理指挥灭火。 饭店参与灭火的有关员工须按以下程序进行: 1、水工到维修中心报到,密切注意消防泵和供水系统工作。 2、电工到大厅报到,按指令切断电源。 3、安全部人员到大厅报到,并接受总工程师/安全部经理的指示,协助灭火和人员疏散 工作。 4、电梯将停止使用,消防队来到后,由他们接替指挥灭火,直到火灭。 五、疏散: 由饭店总经理发布决定疏散,总工程师、安全部经理(白天)、值班经理(晚间)组织 实施。 1、客房服务员要敲门通知所有的客人并进行检查,通知客人立即离开房间。 2、 阻止任何人使用电梯。 3、客房服务员带领客人从楼梯疏散、撤离建筑物,到指定地点集合。 4、楼层主管/员工要快速检查并关掉所有客房的门、窗、走廊门、边门,然后离开现场。 第五章 奖惩条例 一、优秀员工: 饭店每月按照各员工的岗位职责进行考核,年终进行评比,被评为优秀员工者,将受 到饭店的荣誉及物质奖励。 二、嘉奖、晋升: 饭店对改进管理,提高服务质量和经济效益有突出贡献,或者在饭店日常的工作中, 创造出优异成绩者将进行嘉奖或晋升。 三、纪律处分/失职的种类: 1、纪律处分为口头警告、纠正面谈、书面警告、辞退警告、停职停薪、辞退、解除合同或 开除。纪律处分由部门经理发失职表,失职表交失职的员工签收,副本送办公室归档。 2、失职行为分为甲、乙、丙三类,犯有其中任何一条都要填写职工失职表,并据此扣发 浮动工资。 3、凡第四次发生甲类失职时将会受到三天停职停薪的处分,受到二次以上停职停薪处 分时将被辞退。每次失职将扣除 10%的浮动工资。 4、凡第三次发生乙类失职时会受到三至五天停职停薪的处分,受到二次停职停薪处分 将会被辞退。 5、凡犯丙类失职,将视情节轻重,分别给予停职停薪、辞职警告直到辞退。 6、员工违反饭店规章制度停职停薪处分时其当月 50%的效益工资将被扣除,另按日扣 除部分底薪。 7、因违反饭店规章制度受停职处分的员工在停职期间不得进入饭店,对员工的停职、 解除合同、开除处分,应由部分主管或办公室提出,经总经理批准。 甲类失职 1、 上班迟到; 2、 不使用指定的职工通道; 3、 仪表不整洁; A 留长发; B 手脏; C 站立姿势不正; D 手插口袋; E 衣袖、裤脚卷起; F 不符合仪表仪容规定; 4、 擅离工作岗位或到其它部门闲荡; 5、 不遵守打电话的规定; 6、 损坏工作服或把工作服穿出饭店之外; 7、 培训课旷课; 8、 违反员工饭店规定; 9、 进入饭店舞厅、酒吧或其它客用公共场所; 10、工作时听收音机、录音机或看电视(培训或工作需要例外); 11、 上班做私事,看书报和杂志; 12、 不经许可带妻子、丈夫、男女朋友等进入饭店; 13、 使用客用公共休息室和厕所; 14、 穿工作服进入商店(为客人买东西例外); 15、 使用客用电梯(经同意例外)、客用设备; 16、 将饭店文具用于私人之事; 17、在公共场所大声喧哗或在客人可以看到和听到的地方作不雅的习惯动作; 18、 在公共场所和饭店其它地方聚众讨论个人事情; 19、 违反更衣室规定。 乙类失职 1、 上下班不打卡或唆使别人为自己打卡和替别人打卡; 2、 对客人和同事不礼貌; 3、 因粗心大意损坏饭店财产; 4、 隐瞒事故; 5、 拒绝安全检查包裹、手提包或员工身份证; 6、 拒绝执行管理员/部门主管的指示; 7、 上班时打瞌睡; 8、 涂改工卡; 9、 违反安全规定; 10、 在饭店内喝酒; 11、 进入客房(工作例外); 12、 说辱骂性和无礼的话; 13、 未经同意改换班次、休息天或休息时间; 14、 超过工作范围与客人过分亲近; 15、 在除了员工食堂指定位置以外的其它场所吸烟; 16、 不报告财产短缺; 17、 在饭店内乱丢东西; 18、 不遵守消防规定; 19、 损坏公物; 20、 工作表现并差或工作效能差; 21、 不服从主管或上司的合理合法命令; 22、 擅自配置饭店范围内任何钥匙; 23、发表虚假或诽谤言论,影响饭店、客人或其他员工的声誉。 丙类失职 1、 在饭店内危害任何人员; 2、 殴打他人或互相打架; 3、 向顾客索取小费或其它报酬; 4、 做不道德交易; 5、 泄露饭店机密情况; 6、 私换外汇; 7、 调戏或欺侮他人; 8、 行贿受贿; 9、偷窃饭店、客人或其他人的财物或拿用饭店、客人的食物、饮料; 10、 违犯店规,造成重大影响或损失; 11、 在饭店内赌博或观看赌博; 12、 故意损坏消防设备; 13、 触犯国家任何刑事罪案; 14、 故意损坏告示栏或公共财物或他人物品; 15、 遗失、复制、未经许可使用总钥匙; 16、 旷工。 第六章 其它 一、员工告示栏: 员工通道设有告示栏,在告示栏上将张贴大家感兴趣的最新信息、饭店新闻和通知、体 育活动、规章制度、安全事项和备忘录等。告示栏是传播信息的重要媒介,员工应经常观看。 一般情况下,饭店只授权办公室签发、张贴。 二、员工建议: 员工如有任何有助于改善服务,加强安全;增加收入,降低成本,改进员工和公共关 系的意见或建议请以书面形式递交给办公室。办公室欢迎你的建议,并会对建议进行仔细 研究。一旦采纳,有关员工将会得到饭店的奖励。 第七章 修订 饭店员工手册的修订可按照业务需要,修订或更新内容。 如果本手册中有任何与饭店正式公告相异之处,以饭店正式公告为准。

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差旅费管理规定

差旅费管理规定

神州科创公司差旅费管理规定 第一章 总则 第一条 为加强对公司差旅费支出的管理,明确管理职责,规范审批流程,加强费 用控制,严明财经纪律,根据公司的实际情况及相关规定,制定本办法。 第二条 本办法所称差旅费开支范围是指员工因公务出差发生的交通费、住宿费、 出差补助费等。 第三条 本办法适用于神州科创公司因公出差的员工。 第二章 差旅费管理规定 第四条 费用标准 副总以上 部长级 科长级 一般职 火车 软座(软卧) 硬卧(软座) 硬卧(硬座) 硬卧(硬座) 交 飞机 经济仓 —— —— —— 通 汽车 实费 实费 实费 实费 费 轮船 1等 2等 3等 3等 出租车 公务紧急时,经领导批准按实报销。 外埠出差补助费 100 80 70 70 市内出差补助费 50 30 20 20 住 一般地区 400 200 150 100 宿 省府自辖市 550 230 180 130 费 特殊地域 650 250 230 150 1,住宿费如超出标准,需事先经公司领导批准。 2,销售人员的补助标准按部门规定执行(延续以前的标 准)。3,无住宿发票的补助 50 元(每天)4,特殊地域是指经济特区,北京,上海,广州,深州。 5,市内出差 补助是指因公事外出无法回公司就餐。6,电话费因工作需要出差人员电话费超支,经领导批准后按实际发生额 报销,最高额不能超过 20 元,(每天)。销售及售后人员的电话费标准按部门规定执行。7.部长以下人员公 1 务紧急必须乘坐飞机的,需公司领导批准。销售区域总经理如公务需要,可乘坐飞机。 第五条 其他 (一)不得将在宾馆消费的洗衣费、饮料费等其他费用打入住宿费内报销。工 作需要必须消费时,并事先报经部门领导书面批准,结账时列明清单,单独结算。 (二)如公司有协议宾馆的,原则上员工出差时应充分利用。 (三)出差期间因工作需要支出的业务招待费不得作为差旅费报销。确因工作 需要开支业务招待费的,应纳入各公司业务招待费管理,经公司领导批准后,单独 报销。 (四)员工经批准外出参加各种会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿 费、伙食补助费、公杂费按照会议主办单位规定的标准开支,开具会议费发票,作 为会议费报销;在途期间的城市间交通费、伙食补助费、按照差旅费规定报销。。 (五)员工经批准外出参加各种培训,培训统一安排食宿,培训期间的住宿费 、 伙食补助费、公杂费按照培训主办单位规定的开支标准,开具培训费发票,作为培 训费报销;在途期间的城市间交通费、伙食补助费、按照差旅费规定报销。。 2 (六)员工出差工作期间,经批准就近回家省亲的,其绕道城市间交通费,扣 除出差直线单程城市间交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报 销住宿费、伙食补助费。 (七)员工出差应填报《出差审批表》(附件),一并作为报销凭证。严格 控制出差人数和天数。出差人员应尽量为节约开支,在不影响工作的前提下,自觉 购买打折票、降低乘坐交通工具和住宿宾馆的等级。 第三章 费用支出审批流程 第六条 在规定标准和预算范围以内的,员工的差旅费用,由公司负责人审批后,财 务部门按制度审核并予以借款及报销。 第七条 公司总经理的费用,由集团董事长审批后,财务部门按公司制度审核并予以 借款及报销。 第四章 差旅费报销相关规定 3 第八条 报销人应及时填写、提交报销单据,以保证审批人、审核人以及财务记账的 时效性。出差发生的相关费用同差旅费一并在 10 个工作日内提交,未一并报销的 费用,此后不再受理,计算时间以回程票日期为准。 第九条 超过规定时限报销的,财务部门不予受理。 第十条 报销票据真实且各项要素齐全(定额发票除外),发票上要有税务局监制的 印章(事业单位有财政局的票据专用章)和开具发票单位的财务专用章(或发票专 用章),发票上要注明日期(必须是本年度的发票)和内容;客户名称填公司全称。 第五章 附则 第十一条 本办法由财务部负责解释和修订。 第六章 本办法自下发之日起执行。 4

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60、70、80、90性格特点和管理对策

60、70、80、90性格特点和管理对策

60,70,80,90 性格特点 和管理对策 60 后属于地球人 70 后属于地球边缘人 80 后属于太空人 90 后典型火星人 结论:这些家伙都不是人。 70 后:他们的话题除了工作就是 股票。 80 后:我们的话题更多,有英超、 魔兽…… 90 后 : QQ 等级, QQ 秀 ... 话题 70 后:他们如果有笔记本,会喜 欢到公众场合用。 80 后:我们才不会背那么重的东 西在身上。  90 后 :只要苹果笔记本,而且不 止一台 ... 笔记本 70 后:他们无论任何时候,看到 有站着的领导,都会马上给领导让 座 80 后:我们崇尚上下级平等 90 后:天上地下,唯我独尊! 领导 70 后:他们有存款。  80 后:我们负债。 90 后:我们有老爸! 经济 70 后:他们会把房子买在番禺或者花都, 然后每天早上花一个多小时乘车去上班。  80 后:我们喜欢在公司附近租房子,每 天骑车或走路去上班,就为了早上多睡一 会。  90 后:我们住哪里都可以,只要 BF 喜 欢 ... 住房 70 后:他们周末约客户去吃饭。 80 后:我们周末约同学去踢球。 90 后:一个礼拜 7 天周末,想做 什么做什么! 周末 70 后:他们五一、国庆去旅游,然后会 在各个景点门口拍下很多 V 字手势的照片。  80 后:我们五一、国庆在家睡觉,或者 约朋友去唱 k ,去旅游,我们只会拍景色。 90 后:我们天天是五一,国庆 .... 取消五 一没什么关系 ... 假期 70 后:吃饭时,他们喜欢坐在老 板旁边 80 后:我们最好别坐在老板旁边, 那才无拘无束 90 后 :我是老板! 老板 70 后:工作狂基本上都是 70 后的。 80 后:我们,拒绝加班!  90 后 :拒绝上班! 工作 70 后: 70 年代末改革开放,换句话说就是中国大变之 时。陈旧的过去,新的到来。但是改变之初,社会具有 惯性,也就是说,旧的难以退去,新的也难以到来。等 到经济全面复苏,进去信息时代,社会快速发展的时候, 70 后已经将近 30 岁了。 70 后大多思想安分,保守,他 们只想好好找分工作,养家糊口。 但是 70 后混混痞子的要比其他 2 个年代更多,更差。这 个很自然,大家想象, 90 年代初期,中国经济大为改善, 经济的迅速发展和文化的发展出现断层,民众进入道德 真空时代。 70 后  80 后;出生后虽然不是很富裕,但基本没有温饱危机。在相 对平稳的 80 年代中长大。等开始上学的时候,也就是 90 年 代初,经济大发展,信息时代来临,全球化经济浪潮等等的新 鲜事物的纷纷出现。想想这代表着什么? 70 后大多已经毕业 了,工作了。人生基本定型。而 90 后最大的还在托儿所里。 所以 80 后是最先接触这些事物和运用这些的一代。 80 后完完整整的跨越了中国社会的变革,了解变革之前,也 体会变革之后。所以 80 后可谓什么都见过,小时候的黑白电 视机,到现在的等离子纯平彩电。从最早的世嘉 8 位插卡游戏 机到现在的 XBOX , PSP 。从小时候看的葫芦娃、黑猫警长 到现在的高达 SEED ,死神。虽说 80 后没吃过苦,但是 80 后也为高考,中考奋斗过。  现在的高科技行业, 80 后渐渐相成主流。 80 后 这个时代的不大好整体的说,大多还都是大学生, 中学生。性格,观念还尚未定型。他们早早的挤 进了社会大潮。他们生来,不仅没温饱问题,而 且是想要什么就要什么。懂事后就泡进了信息时 代,没有缓冲。 90 后有点早熟。有些初中生,甚至是小学生, 言行举止和现在的大学生没多大区别。 他们有创造力,想象力。因为他们不懂世事,不 用考虑其他很多客观因素和现实问题,所以他们 只负责想。 90 后 70 后过于保守、注重现实政治。 80 后过于稳重、注重科学技术。 90 后过于激进,注重艺术时尚。 所以说 ~ “70 后”堪称“职场拼命三郎”( 56% 的受访者表示绝对听从老板命令, 71% 的受访者经常把没完成的工作带回 家, 48% 的人一定会为了工作牺牲节假 日休息时间,而且不计较加班酬劳)“ 70 后”觉得加班体现责任心。所以他们加班 从不对老板“ say no” 加强培训 70 后管理对策 重新理解员工忠诚度,不要把员工的境界拔得太 高,减少说教 弱化绝对服从的上下级关系,把他们视为合作伙 伴 开放心态,容纳多元价值观 沟通方式由命令式转变为商量式 划分小型工作团队,工作再设计,增加他们的参 与感和自我成就感 激励比约束更有效 善待离职员工,不能留人要留心 80 后管理对策 在入职时就将其工作职责、工作范围、工作权限、 工资待遇、激励考核等方式尽量的沟通清楚 90 后员工追求相对的自由,拒绝一味的说教, 因此良性团队氛围的营造和管理人员以身作则的 带头作用显得更加关键。 90 后员工对相对多样化的生活和工作氛围有更 多的追求,过于呆板和固化的工作环境不利于激 发他们的创造力。因此,对应 90 后群体来说, 公司的氛围和团队的活力显得更加关键,简单、 粗暴,甚至落后、原始的管理方式注定对这帮人 没有吸引力,也就很难实现理想的员工留用。    90 后管理对策

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差旅费管理办法

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差旅费管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范公司差旅费管理,确保外地业务正常开展,完善公务活动制度,特制定本规定。 第二条 出差实行派遣制的管理办法。 第三条 出差是指工作人员临时被派遣外出办理公事。出差目的地一般应在省(含自治区、直辖市,下 同)级行政区域以外,本省区域内的外出当天不能返回的亦视同出差。 第四条 差旅费指出差人为完成出差任务而发生的交通费、住宿费、伙食补助费、业务招待费、公杂费等 各项支出。 第二章 出差管理 第五条 出差实行派遣制。公司管理人员根据工作需要,有权安排人员出差。出差派遣时,应填写《出 差派遣单》,列明出差人员、出差地点、预计起止时间、须完成的工作任务等。出差人员凭《出 差派遣单》可办理以下事项: 1、 向行政部门申请,由行政部门安排车辆,前往目的地、车站或机场; 2、 作为借款依据,填写《借款单》在财务部门办理借款; 出差派遣一律由上级做出,需多人同次出差的,由出差人员中职务最高人员的上级派遣。 第六条 出差如需借款,应填写《借款单》,并附已批准的《出差派遣单》,按公司授权批准后办理。借 款在报销时直接冲抵,多退少补。 第七条 因特殊情况来不及填写《出差派遣单》,相关人员可根据公司高管人员的指示安排出差。出差 后报销费用时,需书面写明原因并补齐《出差派遣单》,且经授权领导签字确认。 第三章 出差费的管理 第八条 公司管理人员出差,按如下规定执行: 一、高管住宿 1、高管人员住宿须选择四星级以下酒店,房间一般选择单人间或标准间(两人间),费用实报 实销。 2、高管的随行人员(中层级以下)若为 1 人,随同高管在同酒店住宿。 当随同人员与高管为异性时,可选择不同的单人间或标准间住宿,随行人员的住宿费用可 随高管一同报销。 当随同人员与高管为同性时,应选择标准间与高管同住。 二、高管伙食补助 高管人员的伙食补助为 300 元/人·天,出差回来报销相关费用时统一按出差天数核算伙食 补助,不再另行报销伙食费用。 1 三、高管交通工具 1、高管人员出差,交通工具可根据需要自行选定。 2、高管的随行人员(中层级以下)若为 1 人,可与高管乘坐同一交通工具。 3、高管的随行人员(中层级以下)若为 2 人以上,按本制度中中层人员出差相应款项执行。特 殊情况,须提前上报总经理审批同意后执行。 第九条 公司中层管理人员以下出差,按如下规定执行: 一、住宿 1、将出差目的地划分为三类: (1)一类地区指各省会城市、直辖市、经济特区、沿海经济开放城市; (2)二类城市指地级市; (3)三类城市指县级以下地区。 2、单套房的住宿人数原则上为 2 人,因人数或性别因素出现单数的除外,住宿费限额报销,标 准为: (1)一类城市每天每间房限额 380 元。 (2)二类城市每天每间房限额 280 元。如该出差城市的消费水平明显超出这一标准的,经批准, 可以参照一类城市的标准予以报销。 (3)三类城市每天每间房限额 250 元。 二、交通工具 出差交通费符合以下交通工具规定的,原则上据实报销: 1、部门经理以下人员出差,如无特殊情况,应乘坐汽车、火车。紧急情况下,确需乘坐飞机的, 应经总经理批准。 2、往返机场、火车站、汽车站,公司没有派车时,可乘坐出租车。 三、伙食补助 出差期间按以下标准给予支付出差伙食补助,标准为: 1、一类城市:按照每人每天 80 元。 2、二类城市:按照每人每天 70 元。 3、三类城市:按照每人每天 60 元。 第十条 在出差地发生的市内交通费凭合格发票报销,但除特殊情况外,原则上市内交通费每人每天 不得超过 50 元。超出报销标准的,报公司领导审批。以上市内交通费在进行报销时应按照公 司关于市内交通费报销的有关规定,填制“市内交通费明细单”。 第十一条 为完成出差任务而发生的招待费按照公司公务招待有关规定执行。 第十二条 出差目的地为项目公司或总部的,一律在公司食堂就餐或由项目公司或总部安排就餐, 2 费用由项目公司或总部承担,且不再报销伙食补助。项目公司或总部无法安排就餐的,出差 人员回来后可按标准报销伙食补助。去项目部或总部实习培训的员工,一律根据实际情况另 定标准。 第十三条 出差通讯费请参照行政管理制度予以报销。 第四章 出差费的报销 第十四条 出差人在返回公司后的五个工作日内必须报销,即报销时间与出差人上班后的第一次 考勤时间不得超出五个工作日。逾期一律不予报销,所发生的费用由参与出差的人员自行处 理。 第十五条 如实际报销的差旅费金额小于差旅费借款时,应在报销时同时归还剩余借款。逾期不能 归还的,出纳、财务经理必须提示。逾期一个月仍未归还的,财务部应形成报告,经公司批准 后,由人力资源管理部门从借款人税后工资中逐月扣除,直至欠款归还完毕。 第十六条 报销实行一次性报销的原则,同时,出差人必须填制《差旅费报销单》,并附发票,按 公司授权审批后报销(或冲借款)。出差期间发生的诸如业务招待费等费用,应按公司的有 关规定予以办理。 第十七条 财务经理应按本制度要求,严格审核差旅费。有以下情况之一的,为不能报销费用,单 据一律退还出差人员。 1、 后附发票种类不合法、内容不完整的。 2、 差旅费报销单后附发票与出差实际工作不相符合的。 3、 差旅费报销单上,缺少签字的或填制不完整的。 4、出差人绕道前往出差地而多出的交通费用(如出差人因就近探亲而多出的交通费用,经归口 总监或项目总监批准可予以报销)。 第五章 罚则 第十八条 虚构差旅费项目的,一经查实,应退回所有报销费用,处以所报销费用 3 倍的罚款, 并按公司的奖惩制度给予相应处理。 第十九条 提供虚假发票报销,给公司造成税收损失或可能造成税收损失的,应退回所报销费用, 处票面金额 3 倍的罚款,并按公司的奖惩制度给予相应处理。 第二十条 对于不符合本制度规定,而申请报销的,一经发现,公司将对所有参与报销的人员 (含申请、证明和审核人)按公司的奖惩制度给予相应处理,财务经理、总监级审核不严,行 政加罚 1 分。。 第二十一条 出差人员因从事与出差内容无关的活动,进而对他人造成损失的,由出差人自行承担 赔偿责任。另外,如果这些与出差内容无关的活动同时给公司造成了财产损失,公司有权对 3 其进行追偿。 第六章 附则 第二十二条 本办法自下发之日起执行。 4 附件 1 公司名称 出差派遣单 指定出差人 预计出差日期 预计返回日期 出差目的地 交通工具 出发: 返回: 出差任务 部门经理 相关领导审核 相关领导审核 领导审批 填表日期: 年 月 日 5

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379酒店权限管理制度

379酒店权限管理制度

行政办政策与程序 E.O-ZC-008 订立部门:行 标 政 办 程序制定: 题:酒店权限管理制度 政策批准: 订立目的:为了完善管理,明确管理权限。 程序内容: 一、优惠权限: 1、 房 由 费:总经理享有门市价 100%以内的优惠。酒店部门经理,销售人员 酒店根据其实际情规定相应的优惠权限。销售、预订、前台工作 人员按各季节规定的优惠执行。 2、 餐 费:总经理享有标准餐费 100%以内的优惠。酒店餐饮部经理和销售 人员可按酒店规定,享有相应的优惠权限。 3、 康乐中心:总经理享有标准收费 100%以内的优惠,康乐部经理和销售人 员享有酒店规定的相应优惠权限。 4、 车 队:总经理享有标准收费 100%以内的优惠。车队队长享有标准收费 50%以内的优惠。 5、 洗 衣:总经理享有标准收费 100%以内的优惠。房务部经理享有酒店规 定的相应优惠权限。 二、 减出权限: 1、 房 费:总经理享有全部产生费用的减免权。对于客人有争议的费用,可 授权值班经理、房务部经理和大堂副理相应的减免权限。 2、 电 话 费:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、房务部经 理和大堂副理相应的减免权限。 3、 商务中心:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理和房务部经 理相应的减免权限。 4、 客房洗衣:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、房务部经 理、大堂副理相应的减免权限。 5、 康乐中心:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、康乐部经 理和大堂副理相应的减免权限。 6、 餐 饮:总经理享有全部产生费用的减免权。可授权值班经理、餐饮部经理 和大堂副理相应的减免权限。 7、 面 包 房:原则上不得挂帐,一经挂帐,费用不得减出(总经理除外)。 8、 车 队:营业部门联系的宾客用车,经该部经办人签字、挂帐后一律不得 减出(总经理除外)。 9、 空过房费或因拨号错误引起的电话费。经房务部经理核实上报后,可签字减 出,同时必须注明减出原因。 三、 减出程序(杂项调整)与执行办法: 1、 收银员应本着对客人和酒店负责的态度,积极处理客人提出的对费用争议 的意见或投诉。 2、 属超越收银员权限范围的事项可请大堂副理或值班经理处理,签字减出; 凡属值班经理、大堂副理要求处理的事件,有关人员必须迅速做出处理。 3、 属超越大堂副理权限的事项应请事件发生所在部门经理处理,并请其签字 减出。 4、 凡属超越事件所有部门经理或值班经理权限的事项,应由该部门经理请示 总经理处理并签字减出。 5、 签单人在授权范围内签字减出的同时必须注明减出原因和担当者责任。 6、 收银员在执行减出处理时,必须具备有效签字的减出说明(杂项调整单) 和原始单据。对超出权限的减出单,收银员有权拒绝执行。 7、 除总经理外,任何人无权减免服务费(国家文件规定不收服务费的除外)。 8、 凡超出授权,均须总经理签字认可。 9、 对由于疏忽给客从造成损失的,大堂副理经请示总经理,有权代表酒店送 出鲜花、水果或纪念品。 四、 客人没结帐而离开酒店的处理办法: 1、 结帐处每日 15:30 前,将当日客人已离店但没办离店手续的房间号,以 书面形式通知房务部办公室。 2、 房务部办公室接到通知后,应马上开始调查。 3、 如帐款可追回,可由房务部经理注明原因并签字,财务人员协助将帐款先 转入应收帐,并将说明的一联交还房务部经理追款。 4、 确属跑帐,帐款无法追回。在减出权限范围内,由总经理落实各级人员责任

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差旅费分析

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公司年度差旅费财务分析报告 月份 实际报销金额 标准金额 超出部分 超出占比 一月 40026 二月 11490 38000 2026 5% 11500 未超出 三月 四月 五月 21490 25000 未超出 30789 34825 25000 40000 5789 未超出 23% 六月 37023 30000 7023 23% 七月 49301 50000 未超出 八月 30312 32000 未超出 九月 40026 39000 1026 十月 20521 22000 未超出 十一月 十二月 20500 27275 24000 20000 未超出 7275 36% 合计 363578 356500 7078 2% 3% 超出金额与占比 363578 超出部分 年度实际报销总金额 356500 年度标准报销金额 7078 超出占比 8000 40% 7000 35% 6000 30% 5000 25% 4000 20% 3000 15% 2000 10% 1000 5% 0% 0 月 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 七 月 八 月 九 月 十 月 月 一 二 十 十 年度实际与标准差额 年度费用实际报销与标准对比 60000 50000 40000 30000 20000 10000 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 实际报销金额 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 标准金额 各月份超出金额 8000 7275 7023 7000 5789 6000 5000 4000 3000 2026 2000 1026 1000 0 一月 0 0 二月 三月 0 四月 五月 六月 0 0 七月 八月 备注说明: 1.请严格遵守公司出差规定,出差在外不做有害公司名誉之事 2.请发挥中华民族勤俭节约的优良传统,不要铺张浪费公司财产 3.请严格按照差旅报销标准进行报销,超出标准部分个人自付 4.报销时请准备好正规发票 九月 0 0 十月 十一月 十二月

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差旅管理制度

差旅管理制度

第一章 总则 第 1 条 目的 为了进一步规范公司出差管理工作,合理、有效地控制差旅费用支出,促进费用使用 效率及效益最大化,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第 2 条 适用范围 1、本制度适用于集团全体员工。 2、本制度中所称费用是指:差旅住宿费用、交通费、生活补助以及业务招待费。 第二章 第3条 差旅规定及标准 出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行 公务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差住宿补贴、生活补贴和交通补贴。 第 4 条 出差申请审批权限 1、出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定。 2、非部门第一负责人出差,由其上级领导、部门负责人审批核准;部门第一负责人 出差,由其上级领导审批核准。 3、出差人员因病、遭受意外等实际情况需要差旅延时,需经权限批准人同意方可执 行;未经同意不得无故延期,否则视为旷工,按公司旷工处理。 第 5 条 差旅管理规定 1、出差期间注意言行举止,展示良好的企业形象。 2、每位员工出差费用情况请按照本制度执行。 3、原则上(符合借支条件)员工上一次借支如没有报销,则不可做下一次的借支申请。 4、交通费补贴的员工,出差期间只能享受此规定中的补贴,不能重复享受正常工作中 的交通费补贴,因此将对应出差期间天数相应扣减。 5、出差人员在出差前(需提前 2 天以上)填写《出差申请表》(见附件 1),同时以 “OA 工作流程”形式发送出差申请按流程进行审批,经批准后方可执行,出差期间涉 及的出行订票、住宿预订由出差人员按出差费用标准自行处理,各部门负责人应按各 属职责做好人员出差管理。 6、差旅人员应将出差时间告知人力资源部前台人员,做好考勤登记。 7、出差费用报销标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见下表: 职级 交通工具 住宿标准 生活补 市内交 长途费用 飞机 集团总 经济舱 部副总 (800 公 级以上 里以上) 集团总 部总 监、副 总监级 经济舱 (800 公 理、副 经理级 经济舱 (800 公 级以下 (含) 票 二等 票 二等 票 里以上) 集团总 部主管 二等 里以上) 集团总 部经 高铁 经济舱 (800 公 二等 里以上) 一类城市 票 火车 汽车 轮船 快班 软卧 豪华 二等舱 巴士 快班 软卧 豪华 二等舱 巴士 快班 硬卧 豪华 三等舱 巴士 快班 硬卧 豪华 三等舱 巴士 一类 二类 三类城 城市 城市 市 270 240 元 元/天 助 通费 210 元 80 元/ 70 元/ 实报实销 4000 /天 /天 天 天 元/月上限 240 210 元 180 元 70 元/ 60 元/ 实报实销 3000 元/天 /天 /天 天 天 元/月上限 210 180 元 150 元 60 元/ 50 元/ 实报实销 3000 元/天 /天 /天 天 天 元/月上限 180 150 元 120 元 50 元/ 40 元/ 实报实销 2500 元/天 /天 /天 天 天 元/月上限 北京、上海、深圳、广州 哈尔滨、长春、大连、天津、石家庄、郑州、洛阳、太原、西安、呼和浩特、兰州、乌鲁木 齐、银川、西宁、合肥、济南、青岛、苏州、无锡、常州、武汉、长沙、重庆、拉萨、昆 说明一 二类城市 明、贵阳、南昌、温州、福州、宁波、南宁、海口、汕头、东莞、中山、佛山、珠海、杭 州、三亚、成都、南京、沈阳、武汉、西安、厦门、泉州、金华、惠州、嘉兴、南通、徐 州、中山、保定、绍兴、烟台、廊坊 三类城市 一、二类城市以外的其他城市 1、出差至本人家庭所在地的,不予报销住宿。 2、在报销业务招待费时,相应扣减报销人的出差生活补贴。 3、广州市内公干无住宿与生活补助,按市内交通费标准凭票报市内交通费。 4、出差期间接待方已安排住宿和用餐的,不享生活补助以及住宿报销。 5、以上费用标准为上限标准,标准内实报实销,超支部分自付。 6、原则上乘坐飞机优先选择经济舱,因情况特殊需要选择商务舱的需集团总裁审批后方可执行。 7、同级别的员工共同出差,二人(同性别)同行时住宿、交通费按高级别员工标准执行,住宿费只能按一人次报 说明二 销,其它费用标准不变。 8、如因公出差,由机场、动车站、高铁站往返市区的,需首选配套的交通工具:机场大巴,接驳公交车等,如没 有配套交通工具或已夜间停运的,此期间产生的的士交通费上限为 80 元,超支自付。 9、出差当日 12:00 以后出发按半天计算(出发时间为飞机起飞时间前推三个小时,高铁动车开车时间前推 1.5 小 时)出差当日 12:00 以前返回按半天计算。 10、各项目公司人员差旅费用可参照集团总部标准执行,也可以根据各自项目公司实际运营情况,调整报销标准 额度,但所调整的报销额度不能超过集团总部标准额度的范围。 11、出差具体要求细则按集团差旅标准管理制度执行。 备注说明: 1、以上金额为上限额度,费用最终以实际发生金额凭税务部门正规发票报销。 2、以上标准只限中国大陆地区,不包括其他地区。其他地区的出差标准按实际情况予 以处理;若遇节假日及特殊时期,OA 申请时需注明且以实际发生在标准范围内执行。 3、在公司或者接待方已安排住宿、就餐的情况下,不再给予住宿费及生活补贴。 4、住宿费以及生活补助在以上标准范围内按发票金额实报实销(超支自付),发票反 映的消费内容必须为出差期间的住宿消费以及餐饮消费。 5、报销相关费用时的出差时间计算:出差工作时间以票面时间为准,按实际时间报销 相关费用;出差当日 12:00 以后出发按半天计算(出发时间为飞机起飞时间前推三个 小时,高铁动车开车时间前推 1.5 小时)出差当日 12:00 以前返回按半天计算。 6、员工在出差地因病住院期间,按标准发给生活补贴,不发住宿补贴和交通补贴,住 院超过 1 个月的停发生活补贴。 第6条 差旅标准说明 1、交通工具:按职级可以选择不同的交通工具。原则上处理紧急事情可以坐飞机和 高铁,距离不远的出差地尽量使用火车和汽车和高铁。 1.1 境内乘坐飞机: 所有员工搭乘航班应选择经济舱,特殊情况或者紧急情况下需乘坐商务舱的,经集团 总裁审批后方可执行。 1.2 境内(大陆地区)乘坐高铁: 员工乘坐高铁应该选择二等座位,如选择一等座需与机票比价并由部门负责人以及分 管领导审批批准。 1.3 地面交通: 出发地和目的地有效地面交通方式包括优先巴士、地铁,采用实报实销方式。以下情 况可乘坐出租车: ① 总监/副总监职别以上人员:可选择出租车; ② 如因公出差,由机场、动车站、高铁站往返市区的,需首选配套的交通工具:机场 大巴,接驳公交车等。如没有配套交通工具或已夜间停运的,此期间产生的的士交通 费上限为 80 元,超支自付。 ③ 如因活动需要需拉重货到目的地的; ④ 到达及离开出差当地没有配套的交通工具的 2、酒店住宿说明: 2.1 所有员工均可选择不超过住宿标准的酒店。 2.2 酒店住宿费用报销时,财务部根据差旅公司提供的费用明细核对住宿费用,以员 工总的出差期间平均住宿费用不超过各地区不同级别员工的酒店住宿限额为准。 2.3 长期出差(超过 3 个月)优先选择租房,租房金额根据出差地租赁水平单独走审 批程序。报销时需提供租房协议以及对方收款证明等有关票据实报实销。租房时,因 个人行为导致的对房屋及其内部设施设备进行的各种损毁,由个人承担,公司不予负 责。因个人原因导致的房屋押金损失,公司不予报销。 第 7 条 票务预订规定 1、高铁、动车: 高铁、动车单程 5 小时内且高铁、动车票价低于折扣后机票价格时,员工应首选高铁 出行。 如因差旅计划调整,导致退票、改签而产生的费用,经部门负责人审批确认后,由公 司承担所产生的费用。未经审批的其他原因,由员工个人承担所产生的费用。 2、机票: 2.1 预订机票需提前,避免当天预订无折扣机票的情况发生。 2.2 预订机票应首选出差时点前后两小时内的最低票价。如因特殊情况需乘坐高于最 低票价的航班,需差旅人需将原因详细填写于《员工差旅申请表》中的特殊情况说明 处进行说明。 2.3 预订机票,如出现更改航班、航线、签转、退票等情况的,由需求人写明原因报 部门负责人审批同意后,差旅预订人方可予以更改。 2.4 在满足员工公务要求的前提下,员工乘机应优先选择最低折扣经济舱。 3、酒店预订规定: 3.1 酒店预订需至少提前 2 日,避免出现当日预订无房或者房源紧张价格偏高的情况。 3.2 同级别的员工共同出差,二人(同性别)同行时住宿、交通费按高级别员工标准 执行,住宿费只能按一人次报销,其他费用标准不变。 4、违规处理: 4.1 员工未经批准擅自出差,出差时间按旷工处理,费用由员工自行承担。 4.2 对于未经部门负责人以及分管领导审批同意而订购高于最低价格机票的,差额费 用由差旅预订人承担。 4.3 对于部门负责人以及分管领导未审批随意更改航班、航线、签转、退票或乘坐商 务舱及以上舱位航班的等情况,差额费用由差旅预订人承担。 4.4 员工预订机票、酒店后未使用,且未提前通知差旅预订人取消预订而造成的各项 费用损失,由员工自行承担。 第 8 条 市内公务交通费说明 1、员工在公司所在地办理公务所发生的交通费(包括公共汽车费、地铁费和出租车 费),凭票在标准内据实报销。 2、凡广州市内办理公务人员,原则上只能乘坐市内公共汽车、地铁,特殊紧急情况 下需要乘坐出租车的,需部门负责人的批准后方可执行,否则费用自行承担。 第 9 条、其他出差费用及规定 1、出差期间发生客情费用需事先申请,额度由集团总裁核准,未申请擅自发生客情费 用,不予报销。且报销时必须提供税务部门正规餐饮发票,客情费用实报实销,每月 上限 3000 元。 2、差旅费用一律凭证报销,所有票据必须是合法的正式发票,按各级别对应的标准进 行填报,如行程与票据地点不符,公司有权不予报销费用,如发现有虚报、冒领、伪 造票据等,一经查出,除追回报销款外,给予相同金额双倍的处罚。 3、当日出差往返回的,不存在报销住宿费,非因工作需要在出差期间所涉及的节假日、 休息时间在非工作 时间外出所产生的交通费用不在此标准报销范围内。 4、报销的所有票据必须是合法的正式发票,按各级别对应的标准进行填报。 5、规定中没有列入或没有解释清楚之报销费用,需通过 OA 或书面形式向部门负责人 及财务部请示,批准同 意后方可执行。 6、出差人员返岗后应在 5 个工作日内按财务规定进行费用报销,逾期的不给与报销。 7、各项目公司人员差旅费用可参照集团总部标准执行,也可以根据各自项目公司实际 运营情况,调整报销标准额度,但所调整的报销额度不能超过集团总部标准额度的范 围。 第 10 条 附则 1、本制度规定解释权归集团人力资源部,涉及报销的发票凭证等解释权归集团财务部, 本制度会跟随企业 发展不同的时期进行修改。 2、本制度自 2020 年 9 月 1 日起开始执行。

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车间5S现场管理制度

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5S 现场管理制度 “5S”现场管理不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品 品质、员工士气,是其他管理活动有效展开的基石之一。   “5S”现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识:   (1)工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了,忠实的顾客也 会越来越多,企业的知名度不断提高,很多客户慕名而来参观学习, 被客户称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单并 口碑相传,结果会在业界扩大企业的声誉和销路;而整洁明朗的环境, 会使大家希望到这样的厂工作,便于留住人才。   (2)员工能够具有很强的品质意识。按要求生产,按规定使用,尽 早发现质量隐患,生产出优质的产品。   (3)能减少库存量。降低设备的故障发生率,减少工件的寻找时间 和等待时间,结果降低了工时成本,提高了工作效率,缩短了加工周 期。   (4)人们正确地执行已经规定了的事项。新员工和其他部门的人在 任何部门任何岗位都能立即上岗作业,有力地推动了标准化工作开展。   (5)“人造环境,环境育人”。员工通过对整理、整顿、清洁(从上 至下,彻底清扫干净,无卫生死角)、清扫、素养(潜移默化,提升素养) 的学习遵守,使自己成为一个有道德修养的公司人、社会人,整个公 司的环境面貌也随之改观。员工在外面交朋结友时也自然体现出令人 赞叹的高素质、好修养的优秀形象。 “5S”现场管理的作用: a) 提供一个舒适的工作环境; b) 提供一个安全的作业场所; c) 塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神; d) 稳定产品的质量水平; e) 提高工作效率降低消耗; f) 增加设备的使用寿命减少维修费用。 推行“5S”现场管理的目的: a) 员工作业出错机会减少,不良品下降,品质上升; b) 提高士气; c) 避免不必要的等待和查找,提高了工作效率; d) 资源得以合理配置和使用,减少浪费; e) 整洁的作业环境给客户留下深刻印象,提高公司整体形象; f) 通道畅通无阻,各种标识清楚显眼,人身安全有保障; g) 为其他管理活动的顺利开展打下基础。 最终达到: ①     提高品质 ②     降低成本 ③     提高效率 ④     减少事故 ⑤     提高素质 ⑥ 顾客满意 实施要领: 一、什么是 5S 管理 5S 管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁 (SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均 以\"S\"开头而简称 5S 管理。5S 管理起源于日本,通过规范现场、现物,营 造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人 的品质,养成良好的工作习惯: 1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件\"小事\" 2、遵守规定 3、自觉维护工作环境整洁明了 4、文明礼貌 没有实施 5S 管理的工厂,职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等, 日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间 里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后, 也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等, 显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也 只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施 5S 管理活动最为适 合。 二、5S 管理的定义、目的、实施要领 ★ 1S----整理 定义: ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ◇不必要的东西要尽快处理掉。 正确的价值意识----使用价值,而不是原购买价值。 目的: ●腾出空间,空间活用 ●防止误用、误送 ●塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场, 既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设 备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种浪费: ·即使宽敞的工作场所,将越来越小。 ·棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 ·增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。 ·物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。 注意点: 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 实施要领: ⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 ⑵、制定「要」和「不要」的判别基准 ⑶、将不要物品清除出工作场所 ⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 ⑸、制订废弃物处理方法 ⑹、每日自我检查 ★ 2S----整顿 定义: ◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。 ◇明确数量,有效标识。 目的: ●工作场所一目了然 ●整整齐齐的工作环境 ●消除找寻物品的时间 ●消除过多的积压物品 注意点: 这是提高效率的基础。 实施要领: 1、前一步骤整理的工作要落实 2、需要的物品明确放置场所 3、摆放整齐、有条不紊 4、地板划线定位 5、场所、物品标示 6、制订废弃物处理办法 整顿的\"3 要素\":场所、方法、标识 放置场所----物品的放置场所原则上要 100%设定。 · 物品的保管要 定点、定容、定量 · 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法----易取。 · 不超出所规定的范围 · 在放置方法上多下工夫 标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。 · 现物的表示和放置场所的表示 · 某些表示方法全公司要统一 · 在表示方法上多下工夫 整顿的\"3 定\"原则:定点、定容、定量 定点:放在哪里合适 定容:用什么容器、颜色 定量:规定合适的数量 重点: ● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 ● 要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为 明确 ● 要想办法使物品能立即取出使用 ● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道 ★ 3S----清扫 定义: ◇将工作场所清扫干净。 ◇保持工作场所干净、亮丽。 目的: ●消除赃污,保持职场内干净、明亮 ●稳定品质 ●减少工业伤害 注意点: 责任化、制度化。 实施要领: 1、建立清扫责任区(室内、外) 2、执行例行扫除,清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝或隔离 4、建立清扫基准,作为规范 5、开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净 ● 清扫就是使职场进入没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿 过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要达到能被正常使用的状 态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高 附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良。 ★ 4S----清洁 定义: ◇将上面的 3S 实施的做法制度化、规范化。 目的: ● 维持上面 3S 的成果 注意点: 制度化,定期检查。 实施要领: 1、落实前 3S 工作 2、制订目视管理的基准 3、制订 5S 实施办法 4、制订考评、稽核方法 5、制订奖惩制度,加强执行 6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视 5S 活动。 ● 5S 活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会 形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:我们公 司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、 僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。 ★ 5S----素养 定义:通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准,增强团队意识,养成按 规定行事的良好工作习惯。 目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。 注意点: 长期坚持,才能养成良好的习惯。 实施要领: 1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准 2、制订公司有关规则、规定 3、制订礼仪守则 4、教育训练(新进人员强化 5S 教育、实践) 5、推动各种精神提升活动(晨会,例行打招呼、礼貌运动等) 6、推动各种激励活动,遵守规章制度 三、5S 管理的效用 5S 管理的五大效用可归纳为: 5 个 S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 1、5S 管理是最佳推销员(Sales)----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户 有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的 工厂工作。 2、5S 管理是节约家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪费;减少 寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。 3、5S 管理对安全有保障(Safety)----宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆 积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺 畅。 4、5S 管理是标准化的推动者(Standardization)----\"3 定\"、\"3 要素\"原则 规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。 5、5S 管理形成令人满意的职场(Satisfaction)----创造明亮、清洁的工作场 所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。 具体要求: 1           车间应没有用途、内容不明之物 2           车间应没有闲置不用的容器纸箱之物 3           车间不得乱放个人物品 4           茶杯等私人用品放在指定位置并摆放整齐 5           作业场所应予以划分并标示场所名称 6           所有物品应根据场所划分摆放并摆放整齐 7           作业员脚边无零乱东西 8           塑料脚板与木脚板分开定位摆放并摆放整齐 9           清洗剂等物品应定位摆放并标示清楚 10       消耗品如擦布、手套、拖把等应定位摆放并摆放整齐 11       原材料等应定位摆放并摆放整齐 12       通道保持畅通,不得摆放任何物品 13       所有工具、零件应放在指定位置 14       划定位置摆放不良品 15       所有不良品应及时分类摆放在指定位置 16       所有易燃物品定位摆放,并尽量隔离 17       目前或短期不用物品、工具,应收拾放在指定区域 18       所有废料、余料等应及时清理 19       个人离开工作岗位,物品应摆放整齐 20       地板上应无油污、垃圾、纸屑等杂物 21       现场摆放物品如原料、成品、半成品、余料应定时清理并区分要与 不要 22       工作环境随时保持整洁干净 23       长期不用物品、材料、设备应加盖防尘并放在指定位置 24       墙上涂料剥落或划线剥落应及时修补 25       停工前应及时打扫整理 26       拉车用完后应放回指定位置,不得随意乱放 27       下班前工作区域应整理收拾干净 28       消防通道、灭火器、电箱前不得堆放任何物品 29       公共场所应有专人或轮流值日打扫、清洗、整理 30       每个小组每个星期应集体对自己所负责区域进行一次 5S 整理

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试用期员工管理制度

试用期员工管理制度

试用期员工管理制度 第一章 总则 第一条 为使新员工尽快熟悉工作环境,融入整个团队,理解公司文化,明确在新员工 试用期间人力资源部、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制 度。 第二条 所有通过外部招聘的新员工都要进行试用期考察。 第三条本制度适用于宜宾丽雅百货有限公司所有处于试用期新员工及其指导人。 第二章 第四条 试用期管理 试用期期限 1、试用期期限:试用期主要针对从社会招聘的新员工,新进员工原则上都应设定试用期, 新进员工试用期限应根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前 提下进行设定。具体规定如下: 1.1 管理技术人员及以上劳动合同期限签订原则上为 3 年,试用期为 3 个月。 1.2 基层员工劳动合同期限签订为 1 年,试用期为 1 个月。 1.3 特殊岗位人员及经公司领导审批的其他岗位人员根据双方协商结果约定试用期 ,原 则上不得低于 1 个月及超过 6 个月。 第五条 试用期管理 1、员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期间员工的日常管理依据公 司《员工手册》及相关规定执行。 2、指导人指导与考核 2.1 公司对新员工实行指导人指导与考核的办法; 2.2 指导人确定原则: 2.2.1 指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工; 2.2.2 为保证指导效果,指导人最多允许同时指导 2 人,特殊岗位可根据实际情况适当 调整; 2.3 指导内容: 2.3.1 指导新员工熟悉工作环境、部门业务流程及相关业务接口人; 2.3.2 安排新员工参加由公司组织的新员工入职培训; 2.3.3 根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划报备部门经理和分管领导,合理 安排新员工的日常工作和阶段; 2.3.4 在日常工作中,定期与新员工进行正式面谈(建议每月至少一次)根据新员工工 作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励和指导; 2.3.5 试用期间,对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改 进; 2.4 指导人考核: 2.4.1 考核人:指导结束后,指导人的直接上级通过与指导人和新员工面谈,了解指导 人对新员工的指导情况,对指导人工作进行考评; 2.4.2 考核内容:指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。 2.4.2.1 是否给与新员工适时的指导和足够的关心; 2.4.2.2 是否坚持与新员工进行阶段性的面谈; 2.4.2.3 是否按期填写并提交新员工转正材料; 2.4.2.4 新员工对指导人的评价。 2.4.3 考核结果:部门经理或组长应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩, 对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整。 第三章试用期考核转正 第六条 试用期考核: 1、试用期员工的考核分为试用期间的考核和试用期结束的期终评议两种形式。期间考核 每位新员工不得少于一次,期终评议原则上在试用期结束时通过综合考评进行。 1.1 管理技术人员或特殊岗位人员试用期间考核由部门组织,考核结果报备人力资源部 。 期终评议由人力资源部统一组织。 1.2 基础员工试用期间考核及期终评议考核由部门组织,人力资源部监管。 2、考核内容 2.1 试用期间的考核: 考核形式及内容统一由部门根据岗位性质自行安排,如拟定方案、专业知识笔试、试用 期员工在岗培训计划执行情况及考核结果等。 2.2 期终评议考核内容: 2.2.1 新员工入职培训成绩; 2.2.2 部门负责人及公司对其工作或学习完成任务情况、工作态度等综合考评打分。考 核指标主要包含以下方面: 2.2.2.1 职业道德:包括忠诚度、工作素质、团队意识、业务学习、服务意识等内容; 2.2.2.2 工作态度:包括责任心、积极性、协调性、细致性、遵守制度、出勤情况等内 容; 2.2.2.3 作业能力:主要指业务能力,含:知识技能、判断能力、主观能动性、自我开 发等岗位必需的能力; 2.2.2.4 工作成果:员工是否能按时保质保量地完成所不知的工作或学习任务,并达到 每月的改进目标,含完成任务、完成效果、成本意识、创新能力及突出表现。 2.2.3 试用期间考勤、奖惩情况,奖惩为在试用期间受到公司层面的奖惩情况。 3、考核方式: 3.1 试用期间考核具体实施办法及考核用表由各部门根据具体情况设置,分值以百分制 计。3.2 部门负责人及公司对其工作或学习完成任务完全情况、工作态度等考核打分可 采取述职面试等方式进行,具体考核指标见《试用期员工考核表》; 4、考核结果运用:试用期间考核和期终评议的结果是员工转正定级定薪的主要决策依据 。 4.1 转正综合得分=试用期间考核分(30)+期终评议(70)+考勤、奖惩情况; 4.2 期终评议得分=入职培训(20)+部门考评(50)+公司考评(30) 4.3 考勤、奖惩情况:迟到/早退 1 次扣 0.5 分;旷工、处罚 1 次扣 2 分;奖励 1 次加 2 分。 第七条 试用期转正 1、试用期员工转正流程 1.1 根据每月试用期人员需转正情况,人力资源部向各部门发布转正安排通知及名单; 1.2 各部门在要求的期间内向人力资源部提交《转正审批表》(由新员工、指导人及部门 负责人共同填写)、试用期员工总结报告、《试用期员工考评表》、及试用期间考核资料等。 1.2 转正面谈:原则上新员工转正考核面谈由各部门自己组织,人力资源部参与。对于考 核不通过、延长试用期或其他特殊之情况,人力资源部须与新员工进行转正面谈,面谈内容 应包括:试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和 建议;对所属部门同事、领导的意见和评价;对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议 。 考核面谈须形成书面记录并由面谈当事人签字确认后作为保密资料保存。 1.3 人力资源部根据员工在试用期的最终评估得分情况填写是否转正意见,由公司总经理 审批后决定是否转正并通知员工转正结果; 2、有以下情况具备任何一条不得转正,并予以辞退: 2.1 经核实入职时所提供资料存在虚假情况时; 2.2 在试用期间,经考核确实胜任不了工作的; 2.3 在试用期内,严重违反国家法律法规及公司各项规章制度; 2.4 不服从领导管理,做出有损公司或团队的事情且情节比较严重; 2.5 在工作中出现原则性失误,原则性是指本职工作内容完成不了或完成不合格; 2.6 试用期间因个人原因给公司造成名誉、经济损失或给管理造成诸多不便; 2.7 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的,除了赔偿经济损失外, 还追究一定的法律责任。 3、其他情况 3.1 提前转正:如果新员工在试用期表现突出,本人可以向部门提出提前转正,提前转正 流程与期满转正流程一致; 3.2 终止试用或岗位调整:若新员工在试用期不符合岗位要求,部门可对其岗位进行调整 或终止试用; 3.3 部门在试用期决定对新员工进行岗位调整,需与新员工进行面谈,说明调岗理由,同 时以书面形式通知人力资源部,并由员工本人填写《内部岗位异动申请审批表》,调整岗位 后若新员工在 1 至 3 个月内仍不能达到岗位要求,必须停止试用; 3.4 部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离岗管理规定办理相关手续。 第八条责任权限 1、人力资源部 1.1 制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度,并对各部门提供技术支持; 1.2 对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求部门重新整理、修改,对于因此而 造成试用人员转正延期的情况,责任由用人部门自己承担; 1.3 按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续,对于因人力资源部工作原因而 造成拖延新员工转正时间的情况,责任由人力资源部承担。 2、用人部门 2.1 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则; 2.2 有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料; 2.3 有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性; 2.4 因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由 用人部门承担。 3、指导人与新员工 3.1 指导人有责任对新员工实施指导,并按时填写转正材料; 3.2 新员工有责任按时填写并提交转正材料; 3.3 因指导人或新员工本人原因而造成试用(实习)人员不能及时报全转正材料、办理 转正手续的,责任由相关责任人承担。 第四章 辞职或辞退 第九条 试用期间员工辞职,新员工本人应依据《员工异动管理制度》提前 3 个工作日告 知部门负责人及人力资源部,并提交《辞职申请》,如果未按规定擅自离职者,公司不支付 任何工资。 第十条 试用期员工离辞应按公司员工离职规定,填写《离职审批表》及《离职手续办理 单》,业务方面诸如客户详细资料、货款等相关销售各项及公司公共财物须与接收人当面交 接清楚,且接收人、部门负责人及监交人签字确认后方可完成离职交接手续。 第十一条 如果试用期员工未按规定办理离职交接手续的,公司有权扣发其当月工资至其 办理完手续,出现以下工作交接的情形,公司按规定可不支付任何工资; 1、 试用期员工在交接时工作交接不清; 2、 试用期员工在交接时未认真填写; 3、 试用期员工在交接时工作交接不全。 第五章 附则 第十二条本制度由人力资源部负责制定、修改,由总经理审核批准后执行。 第十三条本制度由人力资源部负责解释。 第十四条本制度自批准之日起实施。

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差旅费报销细则150104

差旅费报销细则150104

差旅费报销细则 一、目的:为了加强公司财务管理,规范公司报销制度,节约开支制定该细则。 二、涉及部门:财务部、设计部、生产部、销售部 三、报销具体要求 1、借款 因临时需要借款,应由借款人填写借款单办理,借款单上应写明借款事由、所需金额、 预计还款期、由公司领导批准后交财务审核办理付款。前一次借支预计还款期到未还款,不 得再借。 2、车费报销 公司因公外出人员,市内交通费凭经过批准的外出申请单和车票按实报销。 外出人员报销车费时,应按要求正确、详细填写《差旅费报销单》,报销单内容填写齐全 (如起始地站、附单据张数等),外出起始站至到站须分段注明车费金额,未注明分段金额 或明显超支的不予报销。 因特殊情况需报销出租车费的,应在外出单上注明,并经公司领导批示“同意报销”否 则不予报销。 3、住宿及餐费报销 3.1 住宿:外出人员住宿由公司指定人员统一安排; 3.2 餐费:一般人员补助 15 元/天,如上午公司上班,下午离开公司的,由于公司已经补 助中餐费,故只允许报晚餐标准,补助 5 元;特殊情况下,特别处理。 4、报销时限和流程 4.1 每天发生的费用必须当日填制报销凭证,要求在三日内交财务审核,财务设登记薄登 记,超过规定时的报销不予受理。出差人员应于回司当日起三日内将出差费用粘贴、填写完 整交财务审核,以便报销。 4.2 报销凭证必须粘贴整齐,不能用订书机订或重叠粘贴。所附单据较大时应以报销粘贴 单左上角平齐。车票、餐费发票等较小票据应按顺序平整粘贴于粘贴单上,粘贴票据时应注 意所粘贴的单据不能超过报销单大小。 5、特别注意: 5.1 外出人员外出期间,个人之间的相互借款应写借款单,报销时财务凭借款单冲销外出 员工个人借款。无借款单者财务不予受理。 5.2 报销凭款凭证应使用墨水笔填写,不行得使用圆珠笔等填写。 5.3 报销凭证必须由部门主管审核签字,部门主管报销由上级人员签字,再交财务审核。 5.4 凡不符合以上规定的报销付款凭证将退回重办,符合要求的报销付款凭证由财务人员 审核后交公司领导批准办理支付,报销付款时间暂定为每周六下午。 6、以上规定自批准之日起执行。 深圳市××××××有限公司 年 月 日

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名企规章制度-房地产公司规章制度及岗位职责

名企规章制度-房地产公司规章制度及岗位职责

房地产公司规章制度及岗位职责 总经理助理工作职责规定 1、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立 现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。 2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。 4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助 手作用。 5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅 把关等。 6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等 辅助性、服务性日常工作。 7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、严格遵守公司的各项规章制度。 10、制定本公司档案管理的有关规章制度。 11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、积极配合、支持部门内其他工作。 附:各部门档案兼职人员职责 1、学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作 的监督、检查和指导。 3、负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不 得据为已有。 销售接待岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。 3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对 于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。 4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。 精心整理 6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时 汇报给分管领导。 7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 9、积极配合、支持部门内其他工作。 销售经理岗位职责: 1、负责现场操控管理。 2、负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。 3、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。 4、负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。 5、协助和参与项目销售策划。 财务部门负责人的职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 出纳职责: A、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; B、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; C、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; D、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整; E、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 计划经营部经理岗位职责: 1、根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。 2、协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。 3、对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单 位谈判签约,确保公司投资权益。 4、组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决 策建议。 5、处理公司交于的其它事宜。 报建员岗位职责: 8、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种具体手续,保证开发计划顺利实施。 9、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门 完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。 10、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。 11、参与各有关单位及部门经济合同的谈判,并及时整理已完成的合同。 12、处理公司交于的其它事宜。 工程师岗位职责: 1、负责协调与公司内部各部门间信息交流,确保各部门之间信息联系通畅。 2、负责组织有关部门对外单位提供的技术成果、方案进行论证、研究,监督设计文件的质量,提 供可行性方案。 3、负责协助有关部门进行招投标工作。 4、整理有关的技术资料、档案。 5、处理总公司交于的其它事宜。 造价工程师岗位职责: 一、熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。 二、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报. 三、案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工 程量和资金需用量. 四、参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。 五、参加各项目部发包工程的合同编制工作. 六、审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨 付计划。 七、配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。 八、都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本,并按月将增减金额上报 有关领导。 九、编制、审核工程决算,并保有关领导审批。 十、根据要求编制年度、季度、月度统计报表。 十一、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。 十二、完成上级领导交班的其它事宜。 设备、电气、市政技术负责人: 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量 及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。 力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题,保证设备施工顺利进行,做好设备 工程的竣工验收及文件归档。 协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量 及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见,解决电气施工中的问题。 力争在小区智能化,网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。 对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解 决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档。 工程技术归档管理岗位职责 1、《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形 图、规划红线图及其它相关文件整理。 2、将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。 3、将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关 文件整理归档。 4、将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整 理归档。 5、将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。 6、将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理 通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、电阻测试记录、设备调试、试运行记 录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。 7、将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验 收单及其它相关文件整理归档。 8、负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作;做好会议记录,编写会议纪要、 负责电话记录、文件传真等内务工作。 9、编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有关领导 和部门。 10、完成领导交办的其它事宜 经营合约部主要职责 精心整理 负责公司经营投标工作及工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责指导监督各分公司经营管理与 合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包 括项目的预结算、核定工程进度款;并对整个公司合同制定、审核、组织评审,负责中标工程施 工合同的签订、备案、合同交底、合同履约管理工作,公司外派人员合同管理工作的指导与考核, 协助各分公司做好项目所在地分公司的注册(或单项备案),参与合同纠纷的协商、仲裁、起诉 等活动。具体职责如下: 1、招投标管理与市场管理 (1)、分析、考察项目招标信息的真实性,筛选合适项目进行投标前经营活动。 (2)分析招标文件,针对业绩要求,选派拟定合适项目管理班子参与资格预审,审核分公司编制 的资格预审文件。 (3)建立健全投标管理各种台帐,报名项目经理台帐、法人授权委托书台帐、项目封标管理台帐、 项目开标信息台帐等。 (4)了解外地设立分公司流程,熟悉当地建设主管部门备案程序,指导、协助外地分公司完成注 册手续。 2、预结算管理 (1)认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定,对工作要尽职尽责。 (2)根据施工图纸及招标文件的要求,组织编制工程概(预)算,分析材料用量及三材指标量。 (3)组织投标工作,负责组织标书编制工作,熟悉网上投标流程。 (4)负责审核项目部提交的工程竣工决算报告,详细审核/复核分包方提出的竣工决算及项目部的 核定意见。且提出具体的书面调整要求。 (5)与合同执行部门共同审核合同付款。 (6)负责对定额及有关文件和管理。 (7)总结交流预结算管理工作经验,研究有关提高预结算编制 7)总结交流预结算管理工作经验, 研究有关提高预结算编制水平和经营管理的措施和方法,组织本系统的业务培训、业务学习和业 务评比工作。 3、合同管理 (1)执行公司合同管理办法,负责工程合同的商务条款起草、修订,起草公司内部承包合同。 (2)负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同交底、合同履约管理工作,及其它有关合同 的管理工作。 (3)建立健全各种台帐:合同台帐、在施工程台帐等(需电子版和手工帐两套)。及时登记,字迹 清晰、数字准确。 (4)制定、完善本公司的合同管理的规定,提高合同管理水平。 (5)具体负责检查、督导的合同履行。 (6)负责分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。 一、综合管理部经理: 1、负责集团内各部门、分公司、相关单位重大事宜的协调和沟通,起到桥梁纽带作用; 2、严格执行公司各项规章制度及法律、法规,定期组织相关人员的政治、业务等方面的交流和学 习活动; 3、员工的形为规范管理; 4、公司的发展规划提出建议; 5、公司股权的收购、兼并; 6、重大纠纷的处理和协调; 7、印章的管理及清查及收回; 8、抓好总部机关的劳动纪律和各部门工作计划及管理工作,周六组织召开总部机关的工作协调会, 解决部门相互间的沟通和协调; 9、制订本部门的工作计划,合理安排本部门员工的工作内容及监督检查; 10、负责公司的征地和基建工作; 11、负责党群工作; 12、办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 13、做好公司资质申报工作和公司贯标工作。 二、行政专员: 1、负责做好行政事务性工作,包括治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生、食堂等管理工 作; 2、除大型固定资产外的设备和资产的管理及公司办公用品(包括电脑、文件柜、重要物吕等)的 管理建立档案;? 3、发放,搞好员工福利 4、负责董事会、经理办公会、总部周六例会的记要和准备工作,做好相关会务和来人来访接待及 处理工作; 5、协助做好办理出省介绍信、诚信证明、质量安全证明、无拖欠农民工证明等手续; 6、各分公司设立的备案人员档案登记管理。 7、协助做好内、外勤事务(包括电话、电费的收交)工作; 8、公司网、水、电、有线电视、电话的缴费等工作; 三、印章、证件管理员: 1、负责公司用印工作; 2、公司资质及职称证件的管理及借发工作; 3、负责做好总部的办公用品的申请、购置、保管及安排做好文印管理及收费工作包括电脑、耗材、 纸张的收费登记; 4、做好公司营业执照的管理及年检、分公司营业执照及证件的管理和备案登记工作; 5、资质年检工作。 四、档案管理员: 1、负责相关文件的收发,处理公文、函件的收发、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工 作; 2、公司的考勤、员工的公出工作及公出、出车、假单的制作; 3、档案室管理,负责工程资料、人事资料、财务凭证、党群等各类文件档案的收集、立卷、归档、 保管、借阅。 4、协助做好行政管理工作 五、网络中心管理员: 1、公司网站的刷新制作、信息平台、网络管理; 2、电脑维护、配备、管理及公司手续套餐管理工作; 3、复印机的维护; 4、清查各分公司电脑及办公用品完好及统计工作; 5、协助做好公司资质申报工作;? 六、炊事员:田正祥 1、负责公司总部职工食堂工作; 2、负责南湖宿舍的安全和卫生工作。 七、驾驶员:付治泰 1、负责公司总部的用车; 精心整理 2、车辆的保养、年检和维护; 3、协助做好行政管理工作。

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名企规章制度-华为基本法(品质资料)

名企规章制度-华为基本法(品质资料)

华为基本法 第一章 公司的宗旨 一、核心价值观 (追求) 第一条 华为的追求是在电子信息领域实现顾客的梦想,并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求,使 我们成为世界级领先企业。 为了使华为成为世界一流的设备供应商,我们将永不进入信息服务业。通过无依赖的市场压力传递, 使内部机制永远处于激活状态。 (员工) 第二条 认真负责和管理有效的员工是华为最大的财富。尊重知识、尊重个性、集体奋斗和不迁就有 功的员工,是我们事业可持续成长的内在要求。 (技术) 第三条 广泛吸收世界电子信息领域的最新研究成果,虚心向国内外优秀企业学习,在独立自主的基 础上,开放合作地发展领先的核心技术体系,用我们卓越的产品自立于世界通信列强之林。 (精神) 第四条 爱祖国、爱人民、爱事业和爱生活是我们凝聚力的源泉。责任意识、创新精神、敬业精神与 团结合作精神是我们企业文化的精髓。实事求是是我们行为的准则。 (利益) 第五条 华为主张在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。努力探索按生产要素分配的内部动力 机制。我们决不让雷锋吃亏,奉献者定当得到合理的回报。 (文化) 第六条 资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息。一切工业产品都是人类智慧创造的。华为没有可 以依存的自然资源,唯有在人的头脑中挖掘出大油田、大森林、大煤矿……。精神是可以转化成物质的, 物质文明有利于巩固精神文明。我们坚持以精神文明促进物质文明的方针。 这里的文化,不仅仅包含知识、技术、管理、情操……,也包含了一切促进生产力发展的无形因素。 (社会责任) 第七条 华为以产业报国和科教兴国为己任,以公司的发展为所在社区作出贡献。为伟大祖国的繁荣 昌盛,为中华民族的振兴,为自己和家人的幸福而不懈努力。 二、基本目标 (质量) 第八条 我们的目标是以优异的产品、可靠的质量、优越的终生效能费用比和有效的服务,满足顾客 日益增长的需要。 质量是我们的自尊心。 (人力资本) 第九条 我们强调人力资本不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。 (核心技术) 第十条 我们的目标是发展拥有自主知识产权的世界领先的电子和信息技术支撑体系。 (利润) 第十一条 我们将按照我们的事业可持续成长的要求,设立每个时期的合理的利润率和利润目标,而 不单纯追求利润的最大化。 三、公司的成长 (成长领域) 1 / 14 第十二条 我们进入新的成长领域,应当有利于提升公司的核心技术水平,有利于发挥公司资源的综 合优势,有利于带动公司的整体扩张。顺应技术发展的大趋势,顺应市场变化的大趋势,顺应社会发展的 大趋势,就能使我们避免大的风险。 只有当我们看准了时机和有了新的构想,确信能够在该领域中对顾客作出与众不同的贡献时,才进入 市场广阔的相关新领域。 (成长的牵引) 第十三条 机会、人才、技术和产品是公司成长的主要牵引力。这四种力量之间存在着相互作用。机 会牵引人才,人才牵引技术,技术牵引产品,产品牵引更多更大的机会。加大这四种力量的牵引力度,促 进它们之间的良性循环,就会加快公司的成长。 (成长速度) 第十四条 我们追求在一定利润率水平上的成长的最大化。我们必须达到和保持高于行业平均的增长 速度和行业中主要竞争对手的增长速度,以增强公司的活力,吸引最优秀的人才,和实现公司各种经营资 源的最佳配置。在电子信息产业中,要么成为领先者,要么被淘汰,没有第三条路可走。 (成长管理) 第十五条 我们不单纯追求规模上的扩展,而是要使自己变得更优秀。因此,高层领导必须警惕长期 高速增长有可能给公司组织造成的脆弱和隐藏的缺点,必须对成长进行有效的管理。在促进公司迅速成为 一个大规模企业的同时,必须以更大的管理努力,促使公司更加灵活和更为有效。始终保持造势与做实的 协调发展。 四、价值的分配 (价值创造) 第十六条 我们认为,劳动、知识、企业家和资本创造了公司的全部价值。 (知识资本化) 第十七条 我们是用转化为资本这种形式,使劳动、知识以及企业家的管理和风险的累积贡献得到体 现和报偿;利用股权的安排,形成公司的中坚力量和保持对公司的有效控制,使公司可持续成长。知识资 本化与适应技术和社会变化的有活力的产权制度,是我们不断探索的方向。 我们实行员工持股制度。一方面,普惠认同华为的模范员工,结成公司与员工的利益与命运共同体。 另一方面,将不断地使最有责任心与才能的人进入公司的中坚层。 (价值分配形式) 第十八条 华为可分配的价值,主要为组织权力和经济利益;其分配形式是:机会、职权、工资、奖 金、安全退休金、医疗保障、股权、红利,以及其他人事待遇。我们实行按劳分配与按资分配相结合的分 配方式。 (价值分配原则) 第十九条 效率优先,兼顾公平,可持续发展,是我们价值分配的基本原则。 按劳分配的依据是:能力、责任、贡献和工作态度。按劳分配要充分拉开差距,分配曲线要保持连续 和不出现拐点。股权分配的依据是:可持续性贡献、突出才能、品德和所承担的风险。股权分配要向核心 层和中坚层倾斜,股权结构要保持动态合理性。按劳分配与按资分配的比例要适当,分配数量和分配比例 的增减应以公司的可持续发展为原则。 (价值分配的合理性) 第二十条 我们遵循价值规律,坚持实事求是,在公司内部引入外部市场压力和公平竞争机制,建立 公正客观的价值评价体系并不断改进,以使价值分配制度基本合理。衡量价值分配合理性的最终标准,是 公司的竞争力和成就,以及全体员工的士气和对公司的归属意识。 第二章 基本经营政策 一、经营重心 (经营方向) 2 / 14 第二十一条 我们中短期经营方向集中在通信产品的技术与质量上,重点突破、系统领先,摆脱在低 层次市场上角逐的被动局面,同时发展相关信息产品。公司优先选择资源共享的项目,产品或事业领域多 元化紧紧围绕资源共享展开,不进行其他有诱惑力的项目,避免分散有限的力量及资金。 我们过去的成功说明,只有大市场才能孵化大企业。选择大市场仍然是我们今后产业选择的基本原则。 但是,成功并不总是一位引导我们走向未来的可靠向导。我们要严格控制进入新的领域。 对规划外的小项目,我们鼓励员工的内部创业活动,并将拨出一定的资源,支持员工把出色的创意转 化为顾客需要的产品。 (经营模式) 第二十二条 我们的经营模式是,抓住机遇,靠研究开发的高投入获得产品技术和性能价格比的领先 优势,通过大规模的席卷式的市场营销,在最短的时间里形成正反馈的良性循环,充分获取“机会窗”的 超额利润。不断优化成熟产品,驾驭市场上的价格竞争,扩大和巩固在战略市场上的主导地位。我们将按 照这一经营模式的要求建立我们的组织结构和人才队伍,不断提高公司的整体运作能力。 在设计中构建技术、质量、成本和服务优势,是我们竞争力的基础。日本产品的低成本,德国产品的 稳定性,美国产品的先进性,是我们赶超的基准。 (资源配置) 第二十三条 我们坚持“压强原则”,在成功关键因素和选定的战略生长点上,以超过主要竞争对手 的强度配置资源,要么不做,要做,就极大地集中人力、物力和财力,实现重点突破。 在资源的分配上,应努力消除资源合理配置与有效利用的障碍。我们认识到对人、财、物这三种关键 资源的分配,首先是对优秀人才的分配。我们的方针是使最优秀的人拥有充分的职权和必要的资源去实现 分派给他们的任务。 (战略联盟) 第二十四条 我们重视广泛的对等合作和建立战略伙伴关系,积极探索在互利基础上的多种外部合作 形式。 (服务网络) 第二十五条 华为向顾客提供产品的终生服务承诺。 我们要建立完善的服务网络,向顾客提供专业化和标准化的服务。顾客的利益所在,就是我们生存与 发展的最根本的利益所在。 我们要以服务来定队伍建设的宗旨,以顾客满意度作为衡量一切工作的准绳。 二、研究与开发 (研究开发政策) 第二十六条 顾客价值观的演变趋势引导着我们的产品方向。 我们的产品开发遵循在自主开发的基础上广泛开放合作的原则。在选择研究开发项目时,敢于打破常 规,走别人没有走过的路。我们要善于利用有节制的混沌状态,寻求对未知领域研究的突破;要完善竞争 性的理性选择程序,确保开发过程的成功。 我们保证按销售额的 10%拨付研发经费,有必要且可能时还将加大拨付的比例。 (研究开发系统) 第二十七条 我们要建立互相平行、符合大公司战略的三大研究系统,即产品发展战略规划研究系统, 产品研究开发系统,以及产品中间试验系统。随着公司的发展,我们还会在国内外具有人才和资源优势的 地区,建立分支研究机构。 在相关的基础技术领域中,不断地按“窄频带、高振幅”的要求,培养一批基础技术尖子。在产品开 发方面,培养一批跨领域的系统集成带头人。把基础技术研究作为研究开发人员循环流程的一个环节。 没有基础技术研究的深度,就没有系统集成的高水准;没有市场和系统集成的牵引,基础技术研究就 会偏离正确的方向。 (中间试验) 第二十八条 我们十分重视新产品、新器件和新工艺的品质论证及测试方法研究。要建立一个装备精 良、测试手段先进、由众多“宽频带、高振幅”的优秀工程专家组成的产品中间试验中心。为了使我们中 间试验的人才和装备水平居世界领先地位,我们在全世界只建立一个这样的大型中心。要经过集中的严格 3 / 14 筛选过滤新产品和新器件,通过不断的品质论证提高产品的可靠性,持续不断地进行容差设计试验和改进 工艺降低产品成本,加快技术开发成果的商品化进程。 三、市场营销 (市场地位) 第二十九条 华为的市场定位是业界最佳设备供应商。 市场地位是市场营销的核心目标。我们不满足于总体销售额的增长,我们必须清楚公司的每一种主导 产品的市场份额是多大,应该达到多大。特别是新产品、新兴市场的市场份额和销售份额更为重要。品牌、 营销网络、服务和市场份额是支撑市场地位的关键要素。 (市场拓展) 第三十条 战略市场的争夺和具有巨大潜力的市场的开发,是市场营销的重点。我们既要抓住新兴产 品市场的快速渗透和扩展,也要奋力推进成熟产品在传统市场与新兴市场上的扩张,形成绝对优势的市场 地位。 作为网络设备供应商,市场战略的要点是获取竞争优势,控制市场主导权的关键。市场拓展是公司的 一种整体运作,我们要通过影响每个员工的切身利益传递市场压力,不断提高公司整体响应能力。 (营销网络) 第三十一条 营销系统的构架是按对象建立销售系统,按产品建立行销系统,形成矩阵覆盖的营销网 络。 (营销队伍建设) 第三十二条 我们重视培育一支高素质的、具有团队精神的销售工程师与营销管理者队伍,重视发现 和培养战略营销管理人才和国际营销人才。 我们要以长远目标来建设营销队伍,以共同的事业、责任、荣誉来激励和驱动。 (资源共享) 第三十三条 市场变化的随机性、市场布局的分散性和公司产品的多样性,要求前方营销队伍必须得 到及时强大的综合支援,要求我们必须能够迅速调度和组织大量资源抢夺市场先机和形成局部优势。因此 营销部门必须采取灵活的运作方式,通过事先策划与现场求助,实现资源的动态最优配置与共享。 四、生产方式 (生产战略) 第三十四条 我们的生产战略是在超大规模销售的基础上建立敏捷生产体系。因地制宜地采用世界上 先进的制造技术和管理方法,坚持永无止境的改进,不断提高质量,降低成本,缩短交货期和增强制造柔 性,使公司的制造水平和生产管理水平达到世界级大公司的基准。 (生产布局) 第三十五条 顺应公司事业领域多元化和经营地域国际化的趋势,我们将按照规模经济原则、比较成 本原则和贴近顾客原则,集中制造关键基础部件和分散组装最终产品,在全国和世界范围内合理规划生产 布局,优化供应链。 五、理财与投资 (筹资战略) 第三十六条 我们努力使筹资方式多样化,继续稳健地推行负债经营。开辟资金来源,控制资金成本, 加快资金周转,逐步形成支撑公司长期发展需求的筹资合作关系,确保公司战略规划的实现。 (投资战略) 第三十七条 我们中短期的投资战略仍坚持产品投资为主,以期最大限度地集中资源,迅速增强公司 的技术实力、市场地位和管理能力。我们在制定重大投资决策时,不一定追逐今天的高利润项目,同时要 关注有巨大潜力的新兴市场和新产品的成长机会。我们不从事任何分散公司资源和高层管理精力的非相关 多元化经营。 (资本经营) 4 / 14 第三十八条 我们在产品领域经营成功的基础上探索资本经营,利用产权机制更大规模地调动资源。 实践表明,实现这种转变取决于我们的技术实力、营销实力、管理实力和时机。外延的扩张依赖于内涵的 做实,机会的捕捉取决于事先的准备。 资本知识化是加速资本经营良性循环的关键。我们在进行资本扩充时,重点要选择那些有技术、有市 场,以及与我们有互补性的战略伙伴,其次才是金融资本。 资本经营和外部扩张,应当有利于潜力的增长,有利于效益的增长,有利于公司组织和文化的统一性。 公司的上市应当有利于巩固我们已经形成的价值分配制度的基础。 第三章 基本组织政策 一、基本原则 (组织建立的方针) 第三十九条 华为组织的建立和健全,必须: 1、有利于强化责任,确保公司目标和战略的实现。 2、有利于简化流程,快速响应顾客的需求和市场的变化。 3、有利于提高协作的效率,降低管理成本。 4、有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出。 5、有利于培养未来的领袖人才,使公司可持续成长。 (组织结构的建立原则) 第四十条 华为将始终是一个整体。这要求我们在任何涉及华为标识的合作形式中保持控制权。 战略决定结构是我们建立公司组织的基本原则。具有战略意义的关键业务和新事业生长点,应当在组 织上有一个明确的负责单位,这些部门是公司组织的基本构成要素。 组织结构的演变不应当是一种自发的过程,其发展具有阶段性。组织结构在一定时期内的相对稳定, 是稳定政策、稳定干部队伍和提高管理水平的条件,是提高效率和效果的保证。 (职务的设立原则) 第四十一条 管理职务设立的依据是对职能和业务流程的合理分工,并以实现组织目标所必须从事的 一项经常性工作为基础。职务的范围应设计得足够大,以强化责任、减少协调和提高任职的挑战性与成就 感。 设立职务的权限应集中。对设立职务的目的、工作范围、隶属关系、职责和职权,以及任职资格应作 出明确规定。 (管理者的职责) 第四十二条 管理者的基本职责是依据公司的宗旨主动和负责地开展工作,使公司富有前途,工作富 有成效,员工富有成就。管理者履行这三项基本职责的程度,决定了他的权威与合法性被下属接受的程度。 (组织的扩张) 第四十三条 组织的成长和经营的多元化必然要求向外扩张。组织的扩张要抓住机遇,而我们能否抓 住机遇和组织能够扩张到什么程度,取决于公司的干部队伍素质和管理控制能力。当依靠组织的扩张不能 有效地提高组织的效率和效果时,公司将放缓对外扩张的步伐,转而致力于组织管理能力的提高。 二、组织结构 (基本组织结构) 第四十四条 公司的基本组织结构将是一种二维结构:按战略性事业划分的事业部和按地区划分的地 区公司。事业部在公司规定的经营范围内承担开发、生产、销售和用户服务的职责;地区公司在公司规定 的区域市场内有效利用公司的资源开展经营。事业部和地区公司均为利润中心,承担实际利润责任。 (主体结构) 第四十五条 职能专业化原则是建立管理部门的基本原则。对于以提高效率和加强控制为主要目标的 业务活动领域,一般也应按此原则划分部门。 5 / 14 公司的管理资源、研究资源、中试资源、认证资源、生产管理资源、市场资源、财政资源、人力资源 和信息资源……是公司的公共资源。为了提高公共资源的效率,必须进行审计。按职能专业化原则组织相 应的部门,形成公司组织结构的主体。 (事业部) 第四十六条 对象专业化原则是建立新事业部门的基本原则。 事业部的划分原则可以是以下两种原则之一,即产品领域原则和工艺过程原则。按产品领域原则建立 的事业部是扩张型事业部,按工艺过程原则建立的事业部是服务型事业部。 扩张型事业部是利润中心,实行集中政策,分权经营。应在控制有效的原则下,使之具备开展独立经 营所需的必要职能,既充分授权,又加强监督。 对于具有相对独立的市场,经营已达到一定规模,相对独立运作更有利于扩张和强化最终成果责任的 产品或业务领域,应及时选择更有利于它发展的组织形式。 (地区公司) 第四十七条 地区公司是按地区划分的、全资或由总公司控股的、具有法人资格的子公司。地区公司 在规定的区域市场和事业领域内,充分运用公司分派的资源和尽量调动公司的公共资源寻求发展,对利润 承担全部责任。在地区公司负责的区域市场中,总公司及各事业部不与之进行相同事业的竞争。各事业部 如有拓展业务的需要,可采取会同或支持地区公司的方式进行。 (矩阵结构的演进) 第四十八条 当按职能专业化原则划分的部门与按对象专业化原则划分的部门交叉运作时,就在组织 上形成了矩阵结构。 公司组织的矩阵结构,是一个不断适应战略和环境变化,从原有的平衡到不平衡,再到新的平衡的动 态演进过程。不打破原有的平衡,就不能抓住机会,快速发展;不建立新的平衡,就会给公司组织运作造 成长期的不确定性,削弱责任建立的基础。 为了在矩阵结构下维护统一指挥原则和责权对等原则,减少组织上的不确定性和提高组织的效率,我 们必须在以下几方面加强管理的力度: 1、建立有效的高层管理组织。 2、实行充分授权,加强监督。 3、加强计划的统一性和权威性。 4、完善考核体系。 5、培育团队精神。 (求助网络) 第四十九条 我们要在公司的纵向等级结构中适当地引入横向和逆向的网络动作方式,以激活整个组 织,最大限度地利用和共享资源。我们既要确保正向直线职能系统制定和实施决策的政令畅通,又要对逆 向和横向的求助系统作出及时灵活的响应,使最贴近顾客,最先觉察到变化和机会的高度负责的基层主管 和员工,能够及时得到组织的支援,为组织目标作出与众不同的贡献。 (组织的层次) 第五十条 我们的基本方针是减少组织的层次,以提高组织的灵活性。减少组织层次一方面要减少部 门的层次,另一方面要减少职位的层次。 三、高层管理组织 (高层管理组织) 第五十一条 高层管理组织的基本结构为三部分:公司执行委员会、高层管理委员会与公司职能部门。 公司的高层管理委员会有:战略规划委员会,人力资源委员会,财经管理委员会。 (高层管理职责) 第五十二条 公司执行委员会负责确定公司未来的使命、战略与目标,对公司重大问题进行决策,确 保公司可持续成长。 高层管理委员会是由资深人员组成的咨询机构。负责拟制战略规划和基本政策,审议预算和重大投资 项目,以及审核规划、基本政策和预算的执行结果。审议结果由总裁办公会议批准执行。 6 / 14 公司职能部门代表公司总裁对公司公共资源进行管理,对各事业部、子公司、业务部门进行指导和监 控。公司职能部门应归口设立,以尽量避免多头领导现象。 高层管理任务应以项目形式予以落实。高层管理项目完成后,形成具体工作和制度,并入某职能部门 的职责。 (决策制度) 第五十三条 我们遵循民主决策,权威管理的原则。 高层重大决策需经高层管理委员会充分讨论。决策的依据是公司的宗旨、目标和基本政策;决策的原 则是,从贤不从众。真理往往掌握在少数人手里,要造成一种环境,让不同意见存在和发表。一经形成决 议,就要实行权威管理。 高层委员会集体决策以及部门首长负责制下的办公会议制度,是实行高层民主决策的重要措施。我们 的方针是,放开高层民主,使智慧充分发挥;强化基层执行,使责任落在实处。 各部门首长隶属于各个专业委员会,这些委员会议事而不管事,对形成的决议有监督权,以防止一长 制中的片面性。各部门首长的日常管理决策,应遵循部门首长办公会确定的原则,对决策后果承担个人责 任。各级首长办公会的讨论结果,以会议纪要的方式向上级呈报。报告上必须有三分之二以上的正式成员 签名,报告中要特别注明讨论过程中的不同意见。 公司总裁有最后的决策权,在行使这项权力时,要充分听取意见。 (高层管理者行为准则) 第五十四条 高层管理者应当做到: 1、保持强烈的进取精神和忧患意识。对公司的未来和重大经营决策承担个人风险。 2、坚持公司利益高于部门利益和个人利益。 3、倾听不同意见,团结一切可以团结的人。 4、加强政治品格的训练与道德品质的修养,廉洁自律。 5、不断学习。 第四章 基本人力资源政策 一、人力资源管理准则 (基本目的) 第五十五条 华为的可持续成长,从根本上靠的是组织建设和文化建设。因此,人力资源管理的基本 目的,是建立一支宏大的高素质、高境界和高度团结的队伍,以及创造一种自我激励、自我约束和促进优 秀人才脱颖而出的机制,为公司的快速成长和高效运作提供保障。 (基本准则) 第五十六条 华为全体员工无论职位高低,在人格上都是平等的。人力资源管理的基本准则是公正、 公平和公开。 (公正) 第五十七条 共同的价值观是我们对员工作出公平评价的准则;对每个员工提出明确的挑战性目标与 任务,是我们对员工的绩效改进作出公正评价的依据;员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力,是比 学历更重要的评价能力的公正标准。 (公平) 第五十八条 华为奉行效率优先,兼顾公平的原则。我们鼓励每个员工在真诚合作与责任承诺基础上, 展开竞争;并为员工的发展,提供公平的机会与条件。每个员工应依靠自身的努力与才干,争取公司提供 的机会;依靠工作和自学提高自身的素质与能力;依靠创造性地完成和改进本职工作满足自己的成就愿望。 我们从根本上否定评价与价值分配上的短视、攀比与平均主义。 (公开) 第五十九条 我们认为遵循公开原则是保障人力资源管理的公正和公平的必要条件。公司重要政策与 制度的制定,均要充分征求意见与协商。抑侥幸,明褒贬,提高制度执行上的透明度。我们从根本上否定 无政府、无组织、无纪律的个人主义行为。 (人力资源管理体制) 7 / 14 第六十条 我们不搞终身雇佣制,但这不等于不能终身在华为工作。我们主张自由雇佣制,但不脱离 中国的实际。 (内部劳动力市场) 第六十一条 我们通过建立内部劳动力市场,在人力资源管理中引入竞争和选择机制。通过内部劳动 力市场和外部劳动力市场的置换,促进优秀人才的脱颖而出,实现人力资源的合理配置和激活沉淀层。并 使人适合于职务,使职务适合于人。 (人力资源管理责任者) 第六十二条 人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是全体管理者的职责。各部门管理 者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,负有帮助下属人员成长的责任。下属人员 才干的发挥与对优秀人才的举荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。 二、员工的义务和权利 (员工的义务) 第六十三条 我们鼓励员工对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为。 每个员工主要通过干好本职工作为公司目标做贡献。员工应努力扩大职务视野,深入领会公司目标对 自己的要求,养成为他人作贡献的思维方式,提高协作水平与技巧。另一方面,员工应遵守职责间的制约 关系,避免越俎代庖,有节制地暴露因职责不清所掩盖的管理漏洞与问题。 员工有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊端与错误。允许员工在紧急情况下便宜行事,为 公司把握机会,躲避风险,以及减轻灾情作贡献。但是,在这种情况下,越级报告者或便宜行事者,必须 对自己的行为及其后果承担责任。 员工必须保守公司的秘密。 (员工的权利) 第六十四条 每个员工都拥有以下基本权利,即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。 员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权利向上司提出咨询,上司有责任作出合理的解释与说 明。 员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权。 员工有权对认为不公正的处理,向直接上司的上司提出申诉。申诉必须实事求是,以书面形式提出, 不得影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级主管对下属员工的申诉,都必须尽早予以明确的答复。 员工有权保留自己的意见,但不能因此影响工作。上司不得因下属保留自己的不同意见而对其歧视。 三、考核与评价 (基本假设) 第六十五条 华为员工考评体系的建立依据下述假设: 1、华为绝大多数员工是愿意负责和愿意合作的,是高度自尊和有强烈成就欲望的。 2、金无足赤,人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。 3、工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。 4、失败铺就成功,但重犯同样的错误是不应该的。 5、员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。员工的成绩就是管理者的成绩。 (考评方式) 第六十六条 建立客观公正的价值评价体系是华为人力资源管理的长期任务。 员工和干部的考评,是按明确的目标和要求,对每个员工和干部的工作绩效、工作态度与工作能力的 一种例行性的考核与评价。工作绩效的考评侧重在绩效的改进上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考 评侧重在长期表现上,宜粗不宜细。考评结果要建立记录,考评要素随公司不同时期的成长要求应有所侧 重。 在各层上下级主管之间要建立定期述职制度。各级主管与下属之间都必须实现良好的,沟通,以加强 相互的理解和信任。沟通将列入对各级主管的考评。 员工和干部的考评实行纵横交互的全方位考评。同时,被考评者有申诉的权利。 8 / 14 四、人力资源管理的主要规范 (招聘与录用) 第六十七条 华为依靠自己的宗旨和文化,成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽天下一流人才。 我们在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。按照双向选择的原则,在人才使用、培 养与发展上,提供客观且对等的承诺。 我闪将根据公司在不同时期的战略和目标,确定合理的人才结构。 (解聘与辞退) 第六十八条 我们利用内部劳动力市场的竞争与淘汰机制,建立例行的员工解聘和辞退程序。对违反 公司纪律和因牟取私利而给公司造成严重损害的员工,根据有关制度强行辞退。 (报酬与待遇) 第六十九条 我们在报酬与待遇上,坚定不移向优秀员工倾斜。 工资分配实行基于能力主义的职能工资制;奖金的分配与部门和个人的绩效改进挂钩;安全退休金等 福利的分配,依据工作态度的考评结果;医疗保险按贡献大小,对高级管理和资深专业人员与一般员工实 行差别待遇,高级管理和资深专业人员除享受医疗保险外,还享受医疗保健等健康待遇。 我们不会牺牲公司的长期利益去满足员工短期利益分配的最大化,但是公司保证在经济景气时期与事 业发展良好阶段,员工的人均年收入高于区域行业相应的最高水平。 (自动降薪) 第七十条 公司在经济不景气时期,以及事业成长暂时受挫阶段,或根据事业发展需要,启用自动降 薪制度,避免过度裁员与人才流失,确保公司渡过难关。 (晋升与降格) 第七十一条 每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获得职务或任职资格的晋升。 与此相对应,保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的干部制度。公司遵循人才成长规律,依据 客观公正的考评结果,让最有责任心的明白人担负重要的责任。我们不拘泥于资历与级别,按公司组织目 标与事业机会的要求,依据制度性甄别程序,对有突出才干和突出贡献者实施破格晋升。但是,我们提倡 循序渐进。 (职务轮换与专长培养) 第七十二条 我们对中高级主管实行职务轮换政策。没有周边工作经验的人,不能担任部门主管。没 有基层工作经验的人,不能担任科以上干部。我们对基层主管、专业人员和操作人员实行岗位相对固定的 政策,提倡爱一行,干一行;干一行,专一行。爱一行的基础是要通得过录用考试,已上岗的员工继续爱 一行的条件是要经受岗位考核的筛选。 (人力资源开发与培训) 第七十三条 我们将持续的人力资源开发作为实现人力资源增值目标的重要条件。实行在职培训与脱 产培训相结合,自我开发与教育开发相结合的开发形式。 为了评价人力资源开发的效果,要建立人力资源开发投入产出评价体系。 第五章 基本控制政策 一、管理控制方针 (方针) 第七十四条 通过建立健全管理控制系统和必要的制度,确保公司战略、政策和文化的统一性。在此 基础上对各级主管充分授权,造成一种既有目标牵引和利益驱动,又有程序可依和制度保证的活跃、高效 和稳定的局面。 (目标) 第七十五条 公司管理控制系统进一步完善的中短期目标是:建立健全预算控制体系、成本控制体系、 质量管理和保证体系、业务流程体系、审计监控体系、文档体系以及项目管理系统,对关系公司生存与发 展的重要领域,实行有效的控制,建立起大公司的规范运作模式。 (原则) 第七十六条 公司的管理控制遵循下述原则: 9 / 14 分层原则。管理控制必须分层实施,越级和越权控制将破坏管理控制赖以建立的责任基础。 例外原则。凡具有重复性质的例常工作,都应制订出规则和程序,授权下级处理。上级主要控制例外 事件。 分类控制原则。针对部门和任务的性质,实行分类控制。对高中层经营管理部门实行目标责任制的考 绩控制;对基层作业部门实行计量责任制的定额控制;对职能和行政管理部门实行任务责任制的考事控制。 成果导向原则。管理控制系统对部门绩效的考核,应促使部门主管能够按公司整体利益最大化的要求 进行决策。 公司坚决主张强化管理控制。同时也认识到,偏离预算(或标准)的行动未必一定是错误的;单纯奖 励节约开支的办法不一定是一种好办法。公司鼓励员工和部门主管在管理控制系统不完善的地方,在环境 和条件发生了变化的时候,按公司宗旨和目标的要求,主动采取积极负责的行动。 经过周密策划,共同研究,在实施过程中受到挫折,应得到鼓励,发生的失败不应受到指责。 (持续改进) 第七十七条 部门和员工绩效考核的重点是绩效改进。 公司的战略目标和顾客满意度是建立绩效改进考核指标体系的两个基本出发点。在对战略目标层层分 解的基础上确定公司各部门的目标,在对顾客满意度节节展开的基础上,确定流程各环节和岗位的目标。 绩效改进考核指标体系应起到牵引作用,使每个部门和每个员工的改进努力朝向共同的方向。 绩效改进考核指标必须是可度量的和重点突出的。指标水平应当是递进的和具有挑战性的。只要我们 持续地改进,就会无穷地逼近高质量、低成本和高效率的理想目标。 二、质量管理和质量保证体系 (质量形成) 第七十八条 优越的性能和可靠的质量是产品竞争力的关键。我们认为质量形成于产品寿命周期的全 过程,包括研究设计、中试、制造、分销、服务和使用的全过程。因此,必须使产品寿命周期全过程中影 响产品质量的各种因素,始终处于受控状态;必须实行全流程的、全员参加的全面质量管理,使公司有能 力持续提供符合质量标准和顾客满意的产品。 我们的质量方针是: 1、树立品质超群的企业形象,全心全意地为顾客服务。 2、在产品设计中构建质量。 3、依合同规格生产。 4、使用合格供应商。 5、提供安全的工作环境。 6、质量系统符合 ISO-9001 的要求。 (质量目标) 第七十九条 我们的质量目标是: 1、技术上保持与世界潮流同步。 2、创造性地设计、生产具有最佳性能价格比的产品。 3、产品运行实现平均 2000 天无故障。 4、从最细微的地方做起,充分保证顾客各方面的要求得到满足。 5、准确无误的交货;完善的售后服务;细致的用户培训;真诚热情的订货与退货。 我们通过推行 ISO-9001,并定期通过国际认证复审,建立健全全公司的质量管理体系和质量保证体 系,使我们的质量管理和质量保证体系与国际接轨。 三、全面预算控制 (性质与任务) 第八十条 全面预算是公司年度全部经营活动的依据,是我们驾驭外部环境的不确定性,减少决策的 盲目性和随意性,提高公司整体绩效和管理水平的重要途径。 全面预算的主要任务是: 1、统筹协调各部门的目标和活动。 10 / 14 2、预计年度经营计划的财务效果和对现金流量的影响。 3、优化资源配置。 4、确定各责任中心的经营责任。 5、为控制各部门的费用支出和评价各部门的绩效提供依据。 公司设立多级预算控制体系。各责任中心的一切收支都应纳入预算。 (管理职责) 第八十一条 公司级预算和决算由财经管理委员会审议,由公司总裁批准。公司级预算由财务部负责 编制并监督实施和考核实施效果。各级预算的编制和修改必须按规定的程序进行。收入中心和利润中心预 算的编制,应按照有利于潜力和效益增长的原则合理确定各项支出水平;成本或费用中心的预算编制,应 当贯彻量入为出、厉行节约的方针。 公司以及事业部和子公司的财务部门,应定期向财经管理委员会提交预算执行情况的分析报告。根据 预算目标实现程度和预算实现偏离程度,考核财务部预算编制和预算控制效果。 四、成本控制 (控制重点) 第八十二条 成本是市场竞争的关键制胜因素。成本控制应当从产品价值链的角度,权衡投入产出的 综合效益,合理地确定控制策略。 应重点控制的主要成本驱动因素包括: 1、设计成本。 2、采购成本和外协成本。 3、质量成本,特别是因产品质量和工作质量问题引起的维护成本。 4、库存成本,特别是由于版本升级而造成的呆料和死料。 5、期间费用中的浪费。 (控制机制) 第八十三条 控制成本的前提是正确地核算产品和项目的成本与费用。应当根据公司经营活动的特点, 合理地分摊费用。 公司对产品成本实行目标成本控制,在产品的立项和设计中实行成本否决。目标成本的确定依据是产 品的竞争性市场价格。 必须把降低成本的绩效改进指标纳入各部门的绩效考核体系,与部门主管和员工的切身利益挂钩,建 立自觉降低成本的机制。 五、业务流程重整 (指导思想) 第八十四条 推行业务流程重整的目的是,更敏捷地响应顾客需求,扩大例行管理,减少例外管理, 提高效率,堵塞漏洞。 业务流程重整的基本思路是,将推行 ISO-9001 标准与业务流程重整和管理信息系统建设相结合,为 公司所有经营领域的关键业务确立有效且简捷的程序和作业标准;围绕基本业务流程,理顺各种辅助业务 流程的关系;在此基础上,对公司各部门和各种职位的职责准确定位,不断缩小审批数量,不断优化和缩 短流程,系统地改进公司的各项管理,并使管理体系具有可移植性。 (流程管理) 第八十五条 流程管理是按业务流程标准,在纵向直线和职能管理系统授权下的一种横向的例行管理, 是以目标和顾客为导向的责任人推动式管理。处于业务流程中各个岗位上的责任人,无论职位高低,行使 流程规定的职权,承担流程规定的责任,遵守流程的制约规则,以下道工序为用户,确保流程运作的优质 高效。 建立和健全面向流程的统计和考核指标体系,是落实最终成果责任和强化流程管理的关键。顾客满意 度是建立业务流程各环节考核指标体系的核心。 提高流程管理的程序化、自动化和信息集成化水平,不断适应市场变化和公司事业拓展的要求,对原 有业务流程体系进行简化和完善,是我们的长期任务。 11 / 14 (管理信息系统) 第八十六条 管理信息系统是公司经营运作和管理控制的支持平台和工具,旨在提高流程运作和职能 控制的效率,增强企业的竞争能力,开发和利用信息资源,并有效支持管理决策。 管理信息系统的建设,坚持采用先进成熟的技术和产品,以及坚持最小化自主系统开发的原则。 六、项目管理 (必然性) 第八十七条 公司的高速增长目标和高技术企业性质,决定了必须在新技术、新产品、新市场和新领 域等方面不断提出新的项目。而这些关系公司生存与发展的、具有一次性跨部门特征的项目,靠已有的职 能管理系统按例行的方式管理是难以完成的,必须实行跨部门的团队运作和项目管理。因此,项目管理应 与职能管理共同构成公司的基本管理方式。 (管理重点) 第八十八条 项目管理是对项目生命周期全过程的管理,是一项系统工程。项目管理应当参照国际先 进的管理模式,建立一整套规范的项目管理制度。项目管理进一步改进的重点是,完善项目的立项审批和 项目变更审批、预算控制、进度控制和文档建设。 对项目管理,实行日落法控制。控制项目数量以实现资源有效利用和提高组织整体运作系统。项目完 成验收后,按既定程序转入例行组织管理系统。 七、审计制度 (职能) 第八十九条 公司内部审计是对公司各部门、事业部和子公司经营活动的真实性、合法性、效益性及 各种内部控制制度的科学性和有效性进行审查、核实和评价的一种监控活动。 公司审计部门除了履行财务审计、项目审计、合同审计、离任审计……基本内部审计职能外,还要对 计划、关键业务流程及主要管理制度等关系公司目标的重要工作进行审计,把内部审计与业务管理的进步 结合起来。 (体系) 第九十条 公司实行以流程为核心的管理审计制度。在流程中设立若干监控与审计点,明确各级管理 干部的监控责任,实现自动审计。 我们坚持推行和不断完善计划、统计、审计既相互独立运作,又整体闭合循环的优化再生系统。这种 三角循环,贯穿每一个部门,每一个环节和每一件事。在这种众多的小循环基础上组成中循环,由足够多 的中循环组成大循环。公司只有管理流程闭合,才能形成管理的反馈制约机制,不断地自我优化与净化。 通过全公司审计人员的流动,促进审计方法的传播与审计水平的提高。形成更加开放、透明的审计系 统,为公司各项经营管理工作的有效进行提供服务和保障。 (权限) 第九十一条 公司审计机构的基本权限包括: 1、直接对总裁负责并报告工作,不受其他部门和个人的干涉。 2、具有履行审计职能的一切必要权限。 八、事业部的控制 (方针) 第九十二条 事业部管理方针是: 1、有利于潜力的增长。 2、有利于效益的增长。 3、有利于公司组织与文化的统一性。 (绩效考核) 第九十三条 事业部是利润中心,在公司规定的经营范围内自主经营,承担扩张责任、利润责任和资 产责任。 12 / 14 对事业部的考核指标主要为销售收入、销售收入增长率、市场份额和管理利润。考核销售指标的目的 是鼓励事业部扩张;考核管理利润的目的是兼顾扩张、效益和资产责任。公司将按照对各事业部的不同发 展要求,通过调节与事业部销售收入、销售收入增长率和管理利润各部分挂钩的利益分配系数,影响事业 部的经营行为。 事业部的全部利润由公司根据战略和目标统一分配。 (自主权) 第九十四条 我们的方针是,只要符合事业部控制的“三个有利于”原则,就对之实行充分的授权。 事业部总经理的自主权主要包括:预算内的支出决定权和所属经营资源支配权,以及在公司统一政策 指导下的经营决策权、人事决定权和利益分配权。 (控制与审计) 第九十五条 公司对事业部的控制与审计主要包括: 1、事业部的总经理、财务总监、人力资源总监、审计总监由公司任免。 2、依据经过批准的带来部预算对事业部的收支进行总量控制。 3、公司统一融资,事业部对资金实行有偿占用。 4、对现金实行集中管理,事业部对自身的现金流量平衡负责。 5、事业部定期向公司财经管理委员会提交财务绩效报告。 6、公司审计部对事业部履行审计职能。 (服务型事业部) 第九十六条 服务型事业部的职能是以低利方式提供内部服务,以促进整体扩张实力。内部运作实行 模拟市场机制。 (联利计酬) 第九十七条 事业部实行按虚拟利润联利计酬的报酬制度。在事业部的报酬政策上,公司遵循风险和 效益与报酬对等的原则。 九、危机管理 (危机意识) 第九十八条 高技术的刷新周期越来越短,所有高科技企业的前进路程充满了危机。华为公司由于成 功,公司组织内部蕴含的危机也越来越多,越来越深刻。我们应该看到,公司处于危机点时既面临危机又 面临机遇。危机管理的目标就是变危险为机遇,使企业越过陷阱进入新的成长阶段。 (预警与减灾) 第九十九条 公司应建立预警系统和快速反应机制,以敏感地预测和感知由竞争对手、客户、供应商 及政策法规等造成的外部环境的细微但重大的变化;处理公司高层领导不测事件和产品原因造成的影响公 司形象的重大突发事件。 第六章 接班人与基本法修改 (继承与发展) 第一百条 华为经年积累的管理方法和经验是公司的宝贵财富,必须继承和发展,这是各级主管的责 任。只有继承,才能发展;只有量变的积累,才会产生质变。承前启后,继往开来,是我们的事业兴旺发 达的基础。 (对接班人的要求) 第一百零一条 进贤与尽力是领袖与模范的区别。只有进贤和不断培养接班人的人,才能成为领袖, 成为公司各级职务的接班人。 高、中级干部任职资格的最重要一条,是能否举荐和培养出合格的接班人。不能培养接班人的领导, 在下一轮任期时应该主动引退。仅仅使自己优秀是不够的,还必须使自己的接班人更优秀。 我们要制度化地防止第三代、第四代及以后的公司接班人腐化、自私和得过且过。当我们的高层领导 人中有人利用职权谋取私利时,就说明我们公司的干部选拔制度和管理出现了严重问题,如果只是就事论 事,而不从制度上寻找根源,那我们距离死亡就已经不远了。 (接班人的产生) 13 / 14 第一百零二条 华为公司的接班人是在集体奋斗中从员工和各级干部中自然产生的领袖。 公司高速成长中的挑战性机会,以及公司的民主决策制度和集体奋斗文化,为领袖人才的脱颖而出创 造了条件;各级委员会和各级部门首长办公会议,既是公司高层民主生活制度的具体形式,也是培养接班 人的温床。要在实践中培养人、选拔人和检验人。要警惕不会做事却会处世的人受到重用。 我们要坚定不移地向第一、二代创业者学习。学习他们在思想上的艰苦奋斗精神,勇于向未知领域探 索;学习他们的团队精神和坦荡的胸怀,坚持和不断完善我们公正合理的价值评价体系;学习他们强烈的 进取精神和责任意识,勇于以高目标要求和鞭策自己;学习他们实事求是的精神,既具有哲学、社会学和 历史学的眼界,又具有一丝不苟的工作态度。走向世界,实现我们的使命,是华为一代一代接班人矢志不 渝的任务。 (基本法的修订) 第一百零三条 每十年基本法进行一次修订。修订的过程贯彻从贤不从众的原则。 在管理者、技术骨干、业务骨干、基层干部中推选出 10%的员工,进行修改的论证,拟出清晰的提案。 然后从这 10%的员工中,再推选 20%的员工,与董事会、执行委员会一同审议修改部分的提案。并将 最终的提案公布,征求广大员工意见。 最后,由董事会、执行委员会、优秀员工组成三方等额的代表进行最终审批。 《基本法》是公司宏观管理的指导原则,是处理公司发展中重大关系的对立统一的度。其目的之一是 培养领袖。高、中级干部必须认真学习《基本法》,领会其精神实质,掌握其思想方法。 14 / 14

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