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企宣部岗位职责说明书
部门职能/职位设置与编制 一、人员配制: 编制: 4 位。 职数: 4 个。其中:关键管理职位 1 个,一般管理职位 1 个。 人数: 4 位。其中:企宣经理 1 位,企宣主管 1 位,文案 1 位,活动专员 1 位 。 组织架构: (一)部门使命: 建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化。建立并提升公司对外的企业 形象。配合市场部门完成日常的市场推广工作。 (二)部门职责: 通过企业对内/外形象设计\宣传\策划等,利用传统媒体和新媒体等一切方法提升企业的形象和 社会影响。 (三)岗位职责:详见附件 职位说明书 1、企宣经理: 职位名称: 企宣经理 职位编码: 所属部门:企宣部 现任职人: 基本 直接上级: 总经理 直接下属: 企宣主管 信息 岗位等级: 薪酬标准: 晋升岗位: 轮换岗位: 编制日期: 修订状态: 内部工作关系 总经理 建立公司与行业媒体和相关行业 向上汇报:总经理 工作 关系 合作配合:各分管总监 外部工作关系 企宣经理 协会的交流。 向下指导:企宣主管 企宣主管 任职资格 工作经验 5 年以上企业营销策划工作经验,至少三年以上大型企业营销管理经验,有多项产品成功 策划案例。 能够独立组织制定市场规划、市场营销策略、产品拓展等工作;有大型项目的市场拓展和 基本素质 营销工作经及商务谈判经验;对市场营销工作有较深刻的认识; 熟悉公司产品和相关产品的市场行情;熟悉媒介市场的行情;了解广告业务操作流程;熟 基本能力 练操作办公软件;熟悉业务活动策划程序。 具有敏锐的市场眼光;独立工作能力和团队合作精神;具有较强的表达、理解和公关能 其他条件 力;积极主动,性格开朗,讲效率、乐于接受挑战。 职责与职务 职责一 职责二 职责三 职责四 依据各项目的市场定位,参与编制项目营销总体计划、销售全案策划,并指导实施 负责公司项目企宣工作的全面掌控。包括参与、指导企划制定的方案,媒体活动的计划审 定,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作; 负责编制公司月度、季度、年度品牌宣传广告预算以及营销策略推广执行方案的撰写,做 好宣传费用的管控和广告效果的监控; 负责微信平台管理工作,组织,协调相关部门完成公司产品的宣传设计工作 职责五 职责六 职责七 负责公司内外部活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则 负责对公司全体员工的企业文化宣导和推广进行策划 负责管理咨询公司各项业务的策划、实施与安排 职责八 负责部门工作的安排、监督、检查,部门日常事务的管理 职责就 负责抓好统一的文案工作的执行、监督、修正 职责十 指导部门人员进行各宣传方案的策划、撰写与整理 职责十一 负责协调发展员工与公司的关系 其他 身体健康 能承受高强度工作及较大精神压力 工作环境 办公室 工具设备 计算机 八小时,视工作情况加班 所需记录文档 计划、总结、报表 工作时间 特征 职位说明书 2、企宣主管: 基本 职位名称: 企宣主管 职位编码: 信息 所属部门:企宣部 现任职人: 直接上级: 企宣经理 直接下属: 文案专员、活动专员 岗位等级: 薪酬标准: 晋升岗位: 轮换岗位: 编制日期: 修订状态: 内部工作关系 企宣经理 建立公司与行业媒体和相关行业 向上汇报:企宣经理 工作 关系 合作配合:各部门经理 外部工作关系 企宣主管 协会的交流。 广告设计、物料制作单位的衔接 向下指导:部门专员 文案专员、活动专员 沟通。 活动合作方的沟通协商。 任职资格 教育水平 本科及以上学历 专业知识 广告传媒、企划、市场营销、中文、新闻学、传播学或相关专业 个人素质 责任心强,有较强的团队协作精神 工作经验 3 年及以上相关工作经验 技能技巧 有较强的文字功底及基本策划能力 职责与职务 职责一 职责二 协助部门经理完成品牌形象推广、企划工作,建立符合公司发展的企业文化、产品文化和 管理文化; 全面参与企业文化活动方案的制订与组织实施, 协助品牌传播、市场营销等相关宣传材料 的编撰与制作; 严格按照公司 VI 系统标准,指导和审核广告设计、制作,负责与设计公司确认版面设计内 职责三 容,控制质量及价格(符合公司标准且设计方案与实施方案一致,质量优秀,成本最 低); 职责四 协助部门经理做好月度、季度和年度的企宣推广方案及费用预算; 职责五 职责六 根据公司相关广告宣传工作的中心和重点项目,进行相关的文案策划和前期广告联系、接 洽工作; 做好内部企业文化建设,协助市场部进行市场开拓的宣传推广; 职责七 对各类活动的全程执行情况进行跟踪、优化和总结; 职责八 指导和监督文案专员、活动专员的相关工作。 工作环境 办公室 工具设备 计算机 八小时,视工作情况加班 所需记录文档 计划、总结、报表 工作时间 特征 职位说明书 3、文案专员: 职位名称: 文案专员 职位编码: 所属部门:企宣部 现任职人: 基本 直接上级: 企宣主管 直接下属: 信息 岗位等级: 薪酬标准: 晋升岗位: 轮换岗位: 编制日期: 修订状态: 企宣经理 内部工作关系 建立公司与行业媒体和相关行业 向上汇报:企宣主管 合作配合:各部门经理 工作 企宣主管 协会的交流。 广告设计、物料制作单位的衔接 向下指导: 关系 外部工作关系 文案专员 沟通。 活动合作方的沟通协商。 任职资格 教育水平 大专以上学历 专业知识 中文、新闻学、传播学或相关专业 个人素质 责任心强,有较强的团队协作精神 工作经验 1 年及以上文案策划工作经验 技能技巧 有较强的文字功底及基本策划能力 职责与职务 职责一 负责公司微信平台、网站、宣传册等公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作; 职责二 负责公司相关新闻报道的文字撰稿; 职责三 进行相关活动的前期策划准备; 职责四 认真及时的完成部门领导交给的任务; 职责五 工作环境 参与配合公司其它部门的工作。 办公室 工具设备 计算机 八小时,视工作情况加班 所需记录文档 计划、总结、报表 工作时间 特征 职位说明书 4、平面设计: 职位名称: 平面设计 职位编码: 所属部门:企宣部 现任职人: 基本 直接上级: 企宣主管 直接下属: 信息 岗位等级: 薪酬标准: 晋升岗位: 轮换岗位: 编制日期: 修订状态: 内部工作关系 企宣经理 建立公司与行业媒体和相关行业 向上汇报:企宣主管 工作 关系 合作配合:各部门经理 外部工作关系 企宣主管 协会的交流。 广告设计、物料制作单位的衔接 向下指导: 活动专员 沟通。 活动合作方的沟通协商。 任职资格 教育水平 大专以上学历 专业知识 广告、设计、策划类相关专业; 个人素质 工作细致耐心,拥有较强实践观念及较强执行力,具有良好团队协作精神,善于沟通协 调,并能承受强大工作压力; 工作经验 1 年以上平面设计经验 技能技巧 熟练使用 AI、PS、CDR、OFFICE 等相关工作软件; 职责与职务 职责一 负责宣传、活动物料的设计制作和安装; 职责二 负责大型专题活动的执行、布置、协调及活动前期的协调沟通、过程中的各类问题沟通解决; 职责三 负责公司活动的执行、预算和成本管控; 职责四 认真及时的完成部门领导交给的任务; 职责五 工作环境 参与配合公司其它部门的工作。 办公室 工具设备 计算机 八小时,视工作情况加班 所需记录文档 计划、总结、报表 工作时间 特征
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大区经理的职能描述书
大区经理 职位名称 职 大区经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 销售部 职等职级 直属上级 销售部经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施本区域营销计划、销售目标,领导下属人员完成分解目标。 工作内容: 参与公司市场营销策略的制定; 执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划; 制定本区域营销计划、分解销售目标; 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息; 督导办事处建设及业务开展工作,落实本区域货款的回收; 督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行; 控制所辖区域办事处费用开支; 直接参与主持重要客户的业务谈判及成交; 处理客户投诉; 对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划; 对业务人员进行培训、指导。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上企业销售管理工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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薪资福利主管
薪资福利主管 职位名称 职 薪资福利主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: 起草公司年度薪酬规划及福利计划; 参与制定、调整薪酬福利政策; 定期收集市场薪酬信息和数据; 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库; 制作公司每月的工资报表,按时发放工资; 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; 考勤、管理休假; 其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规; ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规; ◆熟悉薪酬福利管理流程; ◆人力资源管理理论基础扎实; ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重; ◆强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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仓库管理员岗位职责说明书范本 (9)
仓库管理员岗位职责 1、严格遵守学校各项规章制度。 10’ 2、严格把好物资进仓库验收关(含各部门经批准自行采购的物品)对进仓的物 品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收,凡不符合规定,拒 绝签收入仓,严禁涂改票据。 10’ 3、经验收后的物品,应分类存放,做到整洁有序。并认真填写存货卡,对库存 物品每月盘点一次,使账、物、卡三相符,将盘点后的月报表及时存档。并及时 上报总务处。10 4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单,将名称、规格、数量、金额、领用部 门、领用人及签名进行统计、审核,以便进行核算。20 5、对任何部门、个人,严格按先办手续后发货的程序办理,禁止先出仓后补手 续的做法。15 6、仓库记账将各类物资进、出、存的情况准确登记,分类归档,做到当日单据当 日清理入账,并配合校管员做到账单相符,账物相符。 10’ 7、做好仓库防火、防盗及卫生工作,保证仓库通风、干爽,严防物资流失、人 为损坏、积压报废事故发生。 10’ 8、贵重物品、易燃、易爆物品,应分类专门存放,做好防范工作。 10’ 9、认真完成学校及总务处布置的工作。5
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招聘主管
招聘主管 职位名称 职 招聘主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划,完成招聘目标。 工作内容: 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划; 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构; 执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作; 进行聘前测试和简历甄别工作; 充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求; 建立后备人才选拔方案和人才储备机制。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业招聘工作经验。 技能技巧: ◆对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验; ◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧; ◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道; ◆熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件; ◆具有较好的英文能力。 态 度: ◆人际关系良好,具备很强的责任感和事业心; ◆较高的敏感度及一定的判断能力; ◆性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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行政人资部部门职责说明书
行政人资部部门职责说明书 一、部门基本信息 部门名称: 行政人资部 部门编号: 9000 人员编制: 12 人 上级部门: 总经理室 下级部门: 无 部门负责人: 行政人资部经理 二、部门使命和目标 根据公司的战略发展规划,制定人力资源相关管理制度,完善公司招聘、培训体系,做好公司人才的“选、用、 育、留”。在行政管理方面,不断优化公司行政管理体系,制定公司行政管理制度和管理规程,提高公司行政运转 效率。 三、部门职责 人力资源课 职能模块 1、制度建设与执行 职责描述 (1)根据公司战略发展要求,制定人力资源相关管理制度,确保制度的完善性、科学 性;负责组织并监督相关制度的执行。 (1)依据公司年度发展计划,及对公司以往人力资源状况的分析,合理预测公司人力 2、人力资源规划 供需数据,拟定年度人力资源规划; (2)分解年度人力资源规划,并进行相应的工作部署,建立充足的人才储备队伍,确 保公司对人才的需求。 (1)依据年度人力资源规划,制定年度、季度、月度招聘(包括内部招聘)计划并组织 实施,及时有效地补充各部门所需人力,促使招聘完成率的达成; (2)组织开展日常的内外部招聘工作,建立完善的内外部人才数据库,推进人才测评 3、招聘与配置 系统建设,确保人才招聘质量,做好“人岗匹配”工作; (3)负责员工入职、试用期、异动和离职管理,优化人力资源配置,定期分析人力资源 现状; (4)建立和完善员工晋升和淘汰运行机制,加强人才梯队建设。 (1)结合公司发展战略与员工职业生涯规划,制定年度、季度、月度培训计划,并组织 实施; 4、培训与开发 (2)建立健全公司培训体系,做好日常培训项目推进和定期培训分析; (3)推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制; (4)了解公司人力资源现状,协同各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。 (1)负责员工劳动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩 等日常管理工作; 5、员工关系与企业文化 (2)负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常 管理工作,负责员工人事档案管理工作; (3)负责企业文化的宣导。 6、福利管理 (1)负责日常福利项目的调整、分配、兑现; (2)负责搭建员工激励机制,建立科学完整的激励项目,提高员工工作积极性。 行政课 职能模块 1、行政物资管理 职责描述 (1)制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法,并监督实施; (2)根据各部门对办公用品的需求,实行统一购买与日常管理; (3)对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。 2、日常行政管理 (1)负责公司各类文件和印章管理,保证公文质量; (2)负责对外各种文件的草拟,保证公文质量。 (1)负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理; 3、会议管理 (2)负责会议室及会议室内的设备管理。 4、公关管理 (1)负责危机公关处理与上报,维护公司形象。 (1)负责公司公务车辆的统一管理、合理调度; 5、车辆管理 (2)控制公司办公用车的各种交通费用。 (1)负责公司全体员工的用餐调度工作; 6、食堂管理 (2)负责食堂用餐环境的管理。 (1)组织清洁人员对公司办公区域进行清扫,确保辖区范围内的整洁; 6、办公环境与安全管理 (2)对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护,协助有关部门处理安全事故; (3)负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。 7、行政费用控制 (1)制定公司的年度行政费用预算,严格控制各项行政费用的支出。 四、关键绩效指标 员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故 五、工作关系 内部:公司各职能部门 外部:社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门 六、部门组织结构图及人员编制 行政人资部经理 ( 1 人) IT 资深工程师 ( 1 人) 人资课长 ( 1 人) 人资助理 ( 1 人) 人事文员 ( 1 人) 前台文员 ( 1 人) 行政课长 ( 1 人) 保安组组长 ( 1 人) 保洁员 (2 人 ) 保安员 ( 2 人) 七、相关规章制度 1、《招聘作业管理办法》 2、《教育训练管理办法》 3、《员工手册》 4、《办公用品管理规定》 5、《车辆使用管理办法》 6、《人员及货物进出厂管理规定》 八、关键工作流程 1 内部招聘流程 2 外部招聘流程 3 外部培训流程 5 员工离职流程 6 电话申请流程 7 公出申请流程 4 员工入职流程 8 车辆使用申请流程 编制日期: 审批: 审核: 制定:
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办公室岗位职责表
岗位职责表 部门: 办公室 岗位名称:秘书 编制日期: 直接主管:办公室主任 职责范围 根据公司的业务发展需要,协助部门经 理做好行政管理工作;负责各部门之间的 协调与沟通,处理公司日常事务。 负责上请下达,上通下联工作。 1、 根据总经理、副总和总工的指示安排、 传达各项工作; 2、 保证总经理、副总和总工及各部门的 有效信息沟通; 3、 负责电话接听,保证公司电话通讯畅 通无误; 4、 按月做各项行政事务汇总报告; 5、 配合其他部门做相关协助性工作。 工作目标 考核内容 1. 时效 数量、质量 2. 准确 3. 严谨 保 证 内 部 1、 工作时效 信 息 传 达 2、 工作差错率 的 正 确 性 3、 工作态度 和 时 效 性。 负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导 要 求 及 1、 工作时效 工作。 时、准确、 2、 工作差错率 3、 工作饱满度 负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿 严密。 工作。保证内刊的按时出版,加强精神文 明,建设企业文化。 协助总经理及部门经理做好行政管理工 作。 1、 负责公司经营计划、统计报表及营业 执照年审、代码证年审工作; 2、 负责电话通讯管理; 3、 根据公司的有关制度规定,按时办理 各种行政费用的付款事宜,并进行登 记管理; 4、 各种临时性工作。 负责公司对外的公关及接待工作。 争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务 管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外 工作的畅通。 要 求 及 时、准确、 严密地做 好各项相 关工作。 1、 工作差错率 2、 工作饱满度 3、 工作态度 4、 工作时效 要 求 做 到 1、 工作态度 目 标 明 2、 工作差错率 确,服务 热情、周 到、耐心。 负责抚恤、劳保福利管理工作 针对公司的相关制度,及时、合理满足职 工的福利和劳保需求;同时,根据国家相 关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤 工作。 负责会议管理。 协助做好会议服务工作及会议记录。 要 求 做 到 1、 责任心 公 平 、 及 2、 工作态度 时、合理 3、 工作差错率 及 时 整 理 1、 工作时效 2、 工作态度 归档 3、 工作差错率 岗位职责表 部门: 办公室 编制日期: 岗位名称:司机兼外勤 直接主管:办公室主任 职责范围 在办公室主任的领导下认真做好公司车 辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作 及基建工作。 认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服 务 1、 根据公司领导和各部门需要,做好相 应的服务工作。 2、 根据公司业务用车需要,按派车单完 成出车任务,做好车辆运行记录工作。 根据公司车辆管理的制度,负责公司车辆 的保养和维护工作。 1、 按月购买汽油。 2、 按月或定期结算车辆保养或维修的相 关费用。 3、 定期安排车辆保养或大修。 负责安全保卫工作 1、 按照安全管理制度,负责安全保卫等 检查。 2、 负责公司内部维修及相关外勤工作。 3、 负责新办公楼基建工作。 4、 做好各种临时性工作。 工作目标 1. 安全 2. 及时 3. 准确 保证运行 的安全性 和 时 效 性。并做 好相关记 录。 要 求 及 时、准确、 严谨。确 保车辆的 正 常 运 行。 要 求 安 全、及时 地做好各 项相关工 作。并保 证工程质 量,按期 完成。 负责后勤保障工作 要 求 及 根据业务需要,负责办理车险、年检等必 时 、 准 确 要的后勤保障工作。 地做好各 项工作。 考核内容 数量、质量 1、 安全性 2、 工作态度 3、 时效性 4、 准确率 1、 工作态度 2、 费用控制率 1、 工作态度 2、 责任心 1、 时效性 2、 准确率 岗位职责表 部门: 办公室 岗位名称:内勤 编制日期: 直接主管:办公室主任 职责范围 工作目标 考核内容 在办公室主任的领导下认真做好内勤服 1. 及时 数量、质量 2. 准确 务,档案、资料等管理工作。 3. 严密 内勤工作 保 证 印 章 1、 工作态度 1、 协助办公室主任做好印章信证管理。 使 用 的 严 2、 时效性 2、 做好电话通讯管理工作。 密 性 和 规 3、 准确率 3、 负责相关内勤工作、考勤管理,并提 范 性 。 并 供良好的后勤服务。 做好相关 4、 临时指派的工作。 记录。 负责办公用品管理 要 求 及 做好办公用品管理工作,并做好库存、发 时 、 准 放记录。 确,并做 好使用量 的控制。 负责清洁卫生管理工作 要求保持 负责公司内部卫生保洁工作,包括总经 环 境 卫 生 理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、 干 净 整 男女卫生间的清洁等。 洁,为公 司创造一 个清馨优 雅的工作 环境。 负责档案、资料等管理 做好档案管理,其中包括文件资料,固定 资产、合同的统一管理及报刊的收发登记 工作 1、 准确率 2、 时效性 3、 费用控制率 1、 工作态度 2、 工作饱满度 3、 责任心 要 求 及 1、 时效性 时 、 准 确 2、 严密性 地 做 好 各 3、 工作态度 项工作。
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仓库管理岗位职责与考核办法(doc 9)
广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字[2001]036 号 签发人:何少明 仓库管理岗位职责与考核办法 第一章 总 则 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平 和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体 系,特制定本办法。 第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。 第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务: 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者 一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及 时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成 本的控制和监督; 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作, 切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的 短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品 存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物 料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责: 仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事 务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库 财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。 具体职责如下; 一、对内的职责 1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全 体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团 队意识; 2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出 合理的、具可操作性的建议; 3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协 调; 4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训; 6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考 核内容为: (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是 否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度; (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、 漏发等现象发生; (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料; 现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是 否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位; (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原 因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物 料的统计、短缺物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。 7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查 看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出 预防措施; 8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一 周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技 术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应 商的责任,应及时通知退货; 9.每月 3 日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按 时结帐。 二、对外的职责 1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调; 2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部 门见该报表的流程); 3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情 况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有: (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月 27 日); (2)呆滞物料统计表(每月 27 日); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天); (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初 3 日之前); (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求 按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开 等)。 5.其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责: 1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统 处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应 挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提 供强有力的支持; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪, 按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处 理上述物料; 3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助 相关部门对分管物料库存的控制; 4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库 管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性 及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一, 保养有道; 5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归 档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册 ,并 归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理. 6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树 立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下 游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映; 7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核; 8.其它工作。 第四章 考核办法 第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具 体 由物流管理员负责实施。 第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与 及格分见下表所列: 岗位名称 基准分 合格分 及格分 仓库组长 100 85 80 仓管员 100 95 90 第八条 工资调配方式为以合格分为标准。 第九条 奖罚方式: 1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月 无奖无罚; 2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次 扣罚仓库组长 20 元,其他仓管员照罚不奖; 3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格 分的以下分值,以每分 5 元进行扣罚; 4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于 及格分以上部分按上述第 3 条扣罚,低于及格分部分以每分 10 元进行 扣发,得分为及格分的按一分扣罚; 5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任; 6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安 全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣分; 7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分配 方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合 格分的最后一名仓管员。 第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任 人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。 第十一条 考核管理的办法:每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核,结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(10 日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗 位调整、工资调配的主要依据。 第十二条 仓管员如果连续 3 个月得分为最后一名,且有一次得分在 及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续 3 个 月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下则不能再担任组长职务。 第十三条 各岗位考核内容、标准: 责任主体 考核内容 规定事项 全体成员 奖罚规定 按《商用空调公司成本系统管 出现《商用空调公司成本系统 理与考核办法》处罚的同时, 管理与考核办法》所列的违规 系统操作及数 每项加扣 2-3 分,公司每月业 事项 绩考核中被通报者扣 2 分 据准确性 违返公司有效除本规定以处相 一次扣 2 分 关制度 出勤管理 迟到、早退 一次 1 分 旷工(含迟到超过一个小时) 一次 2 分 未经请示擅离岗位者致使物料 一次 2 分 收发、生产受影响者 仓管员 物料存放混乱、不整齐 每处扣 1 分 标识不清、丢失、错放 每项扣 1 分 物料没有按区按类存放 每次扣 1 分 现场管理 物料帐物卡数量不一致且查不 每项扣 1 分 出原因 存卡记录不连续,字迹不清晰 每发现一次扣 1 分 没按规定作好物料防护工作 每发现一次扣 1 分 对分管的呆滞、质差物料不及 一次扣 2 分 时上报处理 库存优化管理 提出合理化建议并给采纳的 物料发放不按先进先出者 一次奖 3 分 每发现一次扣 1 分 消除不安全隐患避免安全事故 一次奖 3 分 的发生 不合物料不及时退回供应商者 一次扣 2 分 或私自与供应商以供换货者 不按规定接收物料导致库存呆 一次扣 2 分 物料管理 滞, 将不 合格 物料 、标 有 “ 不合 格”或“未检”标识的物料发 每发现一次或投诉一次罚 2 分 到生产现场的 服务质量管理 因服务差受到车间或供应商投 诉属实的 每投诉一次扣 2 分 未按时或错发物料致使车间生 将当月的标准分降为及格分, 产受影响者 并一次扣 3 分 一次扣 2 分 进行遥控发物料 错发物料尚未造成对生产影响 一次扣 1 分 者 接收物料 2 个小时内不报检致 一次扣 2 分 使生产受到影响者 未按作业流程要求操作 ,造成 一次扣 3 分并承担相应责任 安全事故的 不按时打印第二天作业领料单 一次扣 1 分 打单员未按要求及时打印收料 一次扣 1 分 打单员 单 每月未及时与外部厂家完成对 一次扣 2 分 帐,影响财务部结帐的 仓库组长 综合管理 现场混乱、仓库整体形象差、 每发现一处扣 2 分、凡 6SK 检 消防通道不畅 查被通报扣 3 分 报送工作计划等相关资料不及 一次扣 1 分 时 基础管理检查有给公司通报的 一次扣 1 分 不符项目 公司相关制度文件保管不善、 一次扣 1 分 宣传不够 对新到岗员工业务培训不够, 使工作受到影响者 一次扣 2 分 对员工的考核不公平、偏心, 一次扣 4 分 每投诉一次属实者 第十四条 本办法自下发之日起实施。 第十五条 本办法由财务部制定并解释。 附:《仓管员考核评比表》 广东美的商用空调设备有限公司 二 OO 一年十二月四日 发:各部门 送:何总、曾副总 报:营运发展部 印发份数:9 份 附件: 其中存档 1 份 空调事业部商用空调公司 月份仓管员考核评比表 项目 姓名 工作状态 奖罚情况 总体评分
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HR行政及人力资源部部门工作职责
行政及人力资源部部门工作职责 基本信息 部门名称 行政及人力资源部 部门编码 HR 基本目标 执行实施公司的行政及人力资源部的职责工作:负责公司日常行政事务管理,协助公司 做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;组织收集、分析公司行政方面的情况,主动做好 各方面工作的调查,及时向公司领导汇报,协助了解公司的动态情况;负责制定和调整人力 资源战略;制定和完善人力资源管理制度;汇总和编制人力资源发展的年度计划等,并保证 正常运行。 岗位设置 行政及人力资源部 主任 前台 文员 人事副经理 人事文员 档案管理员兼 总经理秘书 驾驶员 产业政 策专员 厨师 厨工 网络管 理员 保洁 员 后勤 助理 绿化 工 保安 主要职能 一、行政职能 1. 负责制定和完善行政管理制度。 2. 负责公司财产物资的安全。 3. 负责公司车辆的管理。 4. 负责公司食堂的管理。 5. 负责公司内的安全保卫工作。 6. 负责公司的证照、文档、印鉴管理,严格按规定使用。 7. 负责公司的电话、手机、电脑网络和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护,发生故障 时要及时组织维修。 8. 负责水、电、通讯、网络的管理。 9. 确保公司的办公用品及物品(包括礼品、清洁用品、宣传资料等)的配备及管理。 第1页 共2页 10. 负责公司的公共关系(接待、会议、活动的组织安排等)。 11. 负责公司宿舍和环境(清洁)的管理。 12. 协调行政方面与相关政府部门(街道、公安、媒体、城管、环卫等)的关系。 二、人力资源职能 1. 制定和调整人力资源战略。 2. 负责制定和完善人力资源管理制度。 3. 汇总和编制人力资源发展的年度计划。 4. 负责公司文化建设。 5. 建立与药品生产相适应的管理机构。 6. 根据公司各部门的实际情况评估岗位,进行定编定岗。 7. 负责公司和部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计,并进行科学调整。 8. 负责员工招聘、入职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、薪职异动、离职等工作。 9. 负责员工的薪酬、社保、福利等工作。 10. 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有 审核权;对员工质量考核相关处罚的申诉的评判。 11. 负责在职、离职员工的档案管理。 12. 负责人才储备库建设及管理。 13. 按公司计划负责定期进行 GMP 自检自查。 14. 负责企业人员健康管理工作,建立员工健康档案。 15. 负责公司所有档案的管理、组织工作。 16. 负责员工考勤、劳动纪律的监督检查。 17. 为员工提供相关劳动人事服务,负责处理劳资争议。 18. 负责协调其它部门的工作。 19. 协调人力资源方面与政府相关部门(劳动、社保、党团、工会等)的关系。 工作联系 1. 公司各部门 2. 政府劳动部门及相关部门 第2页 共2页
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人力资源部目标与职责
人力资源部目 标与职责 序 号 1 项目 目标 职责 负责《岗位任职要求》的编制、落实、分析、改进 负责组织各部门进行人力资源盘点 负责《公司中长期人力资源规划》、《年度人力资源计划》的编制、落实、分析、 改进 负责对组织架构进行分析、评估,提供组织架构调整建议 人力资源规划 负责制订及完善《部门目标与职责》及《岗位职责》,做好部门、岗位职责的界定 负责制订及完善人力资源管理制度,并组织实施与监督 通过人力资源专业工具及数据分析,为公 司人事决策提供依据 负责制订公司各岗位的未来发展方向 负责构建《人才胜任力模型》 负责寻找符合梯队成员条件的员工进行考察 2 人才梯队建设 负责建立人才测评系统 负责人才职业生涯规划 负责进行人才培养体系设计,实施体系方 案 负责人才梯队建设管理 组织建立《人才梯队资源库》 负责人员需求及供给分析,提前做好人员储备计划 负责多元化拓展招聘渠道,建立内、外部人才库 负责组织人员招聘、评估、面试 3 招聘与配置 负责人员录用、岗位异动、离职手续的办理 负责对现有人员进行不定期评估,并据此进行合理的调整及配置 负责建立与完善招聘、评估、人员晋级及转正的试题库 负责新履职人员的工作引导及人员管理 负责对招聘成功率、人员合格率、招聘投入产出比等进行分析 负责组织、实施新员工入职培训 负责组织、实施在职员工岗位技能培训 4 培训管理 人力资源部目 标与职责 序 号 4 项目 培训管理 目标 职责 负责组织年度、月度培训需求调查、分析,制订培训计划 负责建立与维护培训教材库 负责组织培训效果评估,建立培训档案 负责确定薪酬分配理念及薪酬结构 负责确定以岗位、业绩、能力和市场基准的薪酬策略 5 薪酬管理 负责组织工作分析,明确各岗位的相对价值,确定岗位薪酬等级 负责组织外部薪酬调查,编写《外部薪酬调查报告》 负责定期进行薪酬调整 负责员工考勤监督、统计、分析与改进工作 负责组织各部门制订、完善绩效考核方案部门预算制定、实施、监督检查、统计分 析与改进工作 6 绩效管理 负责组织各部门实施绩效考核、绩效辅导、面谈、绩效改进 负责组织新履职人员的胜任力评估 负责接受绩效考核争议投诉,负责具体申诉事件处理 在绩效考核的基础上,分析、评估现有人力资源能力、状态,提出人员结构调整建 议 负责确定企业文化宗旨 7 企业文化建设 负责持续吸收优秀企业文化案例,提炼企业文化内涵 依据已提炼出的企业文化理念和实际需求,设计行为规范,并持续优化 多元化、常态化开展企业文化活动,推动文化内涵落地 代表公司与员工签订劳动合同 8 员工关系 管理 维护劳资关系,妥善处理员工建议与诉求 建立顺畅的员工沟通渠道,掌握员工的思想动态,了解员工工作及生活情况 定期开展员工面谈,并对调查结果分析,积极推动改善 9 员工保险管理 10 创新活动 负责及时、有效地管理员工保险,并协助员工使用保险 通过对人力资源过程数据统计、分析及各部门需求反馈,持续优化人力资源作业 人力资源部目 标与职责 序 号 10 项目 创新活动 目标 职责 积极提出合理化建议,帮助公司及其他部门优化作业 对外以“满足客户需求、加快市场响应”为中心,努力开展“提高服务能力,快速 适应市场变化”等工作 11 参与公司管理 对内以维护公司利益为中心,积极开展“节本增效,优化流程,改善管理”等工作 积极参与公司行政制度化、规范化管理,努力营造“有制度、有纪律、有激情”的 工作环境。 根据公司战略规划及《部门目标与职责》,编制《年度部门目标与计划》 根据《部门目标与职责》,结合部门人员能力及职业规划进行人员分工、定岗 12 部门建设 负责部门《年度岗位目标与计划》的制订、实施、分析、改进 负责部门《绩效考核方案》的制订、实施、分析、改进 负责组织策划部门预算制定、实施、监督检查、统计分析与改进工作 负责部门内部培训方案的制订、实施、分析、改进 负责部门员工的考勤监督、统计 负责部门办公用品的请购、保管、编号、使用 部门文件管理 13 部门事务管理 部门6S管理 应收应付事务 负责及时、有效地完善《员工花名册》、《员工档案》,并妥善保管,兼顾保密原 则 协调、解决与其他部门相关接口职责的衔接 与人社局、保险公司等外部客户维护良好的关系 相关文件 《岗位任职要求》 《人力资源盘点表》 《人力资源盘点总结报告》 《公司中长期人力资源规划》 《年度人力资源计划》 《 部门目标与职责》 《岗位职责》 《人才胜任力模型》 《人才梯队资源库》 《人力资源管理程序》 《教育训练管理程序》 相关文件 《教育训练管理程序》 《非生产人员选聘及考核方案 》 《外部薪酬调查报告》 《考勤、请假管理制度》 《绩效考核管理制度》 《企业文化管理制度》 《内部沟通管理程序》 《内部顾客满意度控制程序》 《员工保险管理制度》 相关文件 《部门目标与职责》 《年度部门目标与计划》 《年度岗位目标与计划》 《绩效考核方案》 《年度部门预算》 《考勤、请假管理制度》 《办公用品管理制度》 《文件控制程序》 《6S管理程序》
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仓库管理岗位职责与考核办法
广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字[2001]036 号 签发人:何少明 仓库管理岗位职责与考核办法 第一章 总 则 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平 和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体 系,特制定本办法。 第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。 第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务: 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者 一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及 时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成 本的控制和监督; 3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作, 切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的 短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品 存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物 料的处理申请表。 5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责: 仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事 务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库 财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。 具体职责如下; 一、对内的职责 1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全 体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团 队意识; 2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出 合理的、具可操作性的建议; 3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协 调; 4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 5.负责对新进的员工进行业务培训; 6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考 核内容为: (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是 否及时、单据传递是否及时; (2)仓管员的服务质量、态度; (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、 漏发等现象发生; (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料; 现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是 否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位; (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原 因; (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物 料的统计、短缺物料的统计等基础工作; (7)负责仓管员的考勤工作; (8)负责其他考核项目。 7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查 看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出 预防措施; 8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一 周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技 术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应 商的责任,应及时通知退货; 9.每月 3 日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按 时结帐。 二、对外的职责 1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调; 2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部 门见该报表的流程); 3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情 况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有: (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月 27 日); (2)呆滞物料统计表(每月 27 日); (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天); (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天); (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初 3 日之前); (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求 按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开 等)。 5.其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责: 1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统 处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应 挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提 供强有力的支持; 2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪, 按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处 理上述物料; 3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助 相关部门对分管物料库存的控制; 4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库 管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性 及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一, 保养有道; 5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归 档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册 ,并 归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理. 6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树 立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下 游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映; 7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核; 8.其它工作。 第四章 考核办法 第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具 体 由物流管理员负责实施。 第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与 及格分见下表所列: 岗位名称 基准分 合格分 及格分 仓库组长 100 85 80 仓管员 100 95 90 第八条 工资调配方式为以合格分为标准。 第九条 奖罚方式: 1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月 无奖无罚; 2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次 扣罚仓库组长 20 元,其他仓管员照罚不奖; 3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格 分的以下分值,以每分 5 元进行扣罚; 4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于 及格分以上部分按上述第 3 条扣罚,低于及格分部分以每分 10 元进行 扣发,得分为及格分的按一分扣罚; 5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任; 6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安 全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣分; 7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分配 方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合 格分的最后一名仓管员。 第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任 人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。 第十一条 考核管理的办法:每月由仓库组长对仓管人员进行日常 考核,结合财务部不定期对仓库管理工作的检查并考核,每月初(10 日前)将考核结果予以公布,考核结果作为仓管人员工作业绩评价、岗 位调整、工资调配的主要依据。 第十二条 仓管员如果连续 3 个月得分为最后一名,且有一次得分在 及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续 3 个 月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下则不能再担任组长职务。 第十三条 各岗位考核内容、标准: 责任主体 考核内容 规定事项 全体成员 奖罚规定 按《商用空调公司成本系统管 出现《商用空调公司成本系统 理与考核办法》处罚的同时, 管理与考核办法》所列的违规 系统操作及数 每项加扣 2-3 分,公司每月业 事项 绩考核中被通报者扣 2 分 据准确性 违返公司有效除本规定以处相 一次扣 2 分 关制度 出勤管理 迟到、早退 一次 1 分 旷工(含迟到超过一个小时) 一次 2 分 未经请示擅离岗位者致使物料 一次 2 分 收发、生产受影响者 仓管员 物料存放混乱、不整齐 每处扣 1 分 标识不清、丢失、错放 每项扣 1 分 物料没有按区按类存放 每次扣 1 分 现场管理 物料帐物卡数量不一致且查不 每项扣 1 分 出原因 存卡记录不连续,字迹不清晰 每发现一次扣 1 分 没按规定作好物料防护工作 每发现一次扣 1 分 对分管的呆滞、质差物料不及 一次扣 2 分 时上报处理 库存优化管理 提出合理化建议并给采纳的 物料发放不按先进先出者 一次奖 3 分 每发现一次扣 1 分 消除不安全隐患避免安全事故 一次奖 3 分 的发生 不合物料不及时退回供应商者 一次扣 2 分 或私自与供应商以供换货者 不按规定接收物料导致库存呆 一次扣 2 分 物料管理 滞, 将不 合格 物料 、标 有 “ 不合 格”或“未检”标识的物料发 每发现一次或投诉一次罚 2 分 到生产现场的 服务质量管理 因服务差受到车间或供应商投 诉属实的 每投诉一次扣 2 分 未按时或错发物料致使车间生 将当月的标准分降为及格分, 产受影响者 并一次扣 3 分 一次扣 2 分 进行遥控发物料 错发物料尚未造成对生产影响 一次扣 1 分 者 接收物料 2 个小时内不报检致 一次扣 2 分 使生产受到影响者 未按作业流程要求操作 ,造成 一次扣 3 分并承担相应责任 安全事故的 不按时打印第二天作业领料单 一次扣 1 分 打单员未按要求及时打印收料 一次扣 1 分 打单员 单 每月未及时与外部厂家完成对 一次扣 2 分 帐,影响财务部结帐的 仓库组长 综合管理 现场混乱、仓库整体形象差、 每发现一处扣 2 分、凡 6SK 检 消防通道不畅 查被通报扣 3 分 报送工作计划等相关资料不及 一次扣 1 分 时 基础管理检查有给公司通报的 一次扣 1 分 不符项目 公司相关制度文件保管不善、 一次扣 1 分 宣传不够 对新到岗员工业务培训不够, 使工作受到影响者 一次扣 2 分 对员工的考核不公平、偏心, 一次扣 4 分 每投诉一次属实者 第十四条 本办法自下发之日起实施。 第十五条 本办法由财务部制定并解释。 附:《仓管员考核评比表》 广东美的商用空调设备有限公司 二 OO 一年十二月四日 发:各部门 送:何总、曾副总 报:营运发展部 印发份数:9 份 附件: 其中存档 1 份 空调事业部商用空调公司 月份仓管员考核评比表 项目 姓名 工作状态 奖罚情况 总体评分
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职能部门主要职责
办公室 主要职能 信息收集与分析、协调关系、文秘、行政后勤、信息化、机要、企业文化建设和品牌推 广、工会及计划生育、董事会办公室日常工作。 战略规划及决策信息收集与分析 做好信息的收集和综合,为总公司经营管理决策提供正确的信息资料; 协助领导做好调查研究,为领导决策提供有关情况和建议; 公司战略研究 配合公司领导协调公司各部门之间和公司与下属单位之间的工作关系 文秘 组织有关重要文件的起草、修改、审核、打印和公文处理; 完善和编制公司行政管理规章制度,并组织实施和贯彻; 草拟公司年度工作计划、总结以及其它以总公司名义发文的综合性文稿工 主要职责 作; 会议管理 负责公司办公会议和由办公室牵头的有关会议的组织工作,做好会议记录, 编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 行政后勤 做好公司的接待工作; 负责公司保卫、保密、交通、防火安全的指导监督工作; 负责公司办公设备、办公用品的管理工作; 负责公司办公车辆的管理工作; ● 机构职责管理 √组织各部门的机构职责调整工作,提出机构及职责调整方案报上级审核; 及时更新机构职责文件。 机要、保密文件、档案、印章管理 信息化系统运行管理 公司宣传、公共关系工作,开展企业文化建设、企业品牌策划,及时更新公司网 站 协助领导做好公司的工会、妇女和计划生育工作 人力资源部 主要职能 主要职责 制订与完善股份公司的人力资源开发与管理规划,建立与维护绩效考核和薪酬福利 体系,完善人才储备与员工培训发展规划,规划与完善员工招聘和培训工作;并负责 组织、实施股份公司以上人力资源管理各模块工作,指导与监督股份公司下属单位的人 事管理工作;落实员工劳动关系管理与协调、社会保险办理等日常人事管理,协助领导 做好党务、纪检、共青团管理等工作。 人力资源规划 编制中长期人力资源发展规划和年度人力资源计划,并监督各项计划 的实施 组织编制、修订及实施公司各项人力资源管理制度和方案 制订并维护各项人力资源管理工作流程 为公司高层决策者提供人力资源战略、重大人事决策、组织管控变革等 方面的建议 招聘与选拔 制订并执行招聘规划 负责员工招聘、离职与任免管理 完善公司的招聘与人员配置管理体系 员工绩效管理 公司绩效考核体系的建立与维护 组织并监督各个部门对员工开展绩效考核 对绩效考核结果进行分析与运用,提出奖惩建议 负责对员工进行胜任度评价 薪酬管理 组织公司内外部薪酬调查 指导公司及派驻下属公司人员的薪酬方案设计及实施 员工福利政策、福利方案设计及实施 员工薪酬调整、核发 培训 培训规划和组织培训 培训考核与效果评估 内部培训师队伍建设 培训相关资料管理 人事管理 负责公司劳动合同的签订、变更、续订、解除、终止手续管理 指导与监督股份公司下属单位的人事管理工作; 落实员工劳动关系管理与协调 负责公司员工考勤管理,办理员工休假报批手续 管理公司人事档案、劳动合同 为员工办理各类社会保险,并进行管理 负责审核员工关系相关政策及争端解决程序 主要职能 制订与完善股份公司的人力资源开发与管理规划,建立与维护绩效考核和薪酬福利 体系,完善人才储备与员工培训发展规划,规划与完善员工招聘和培训工作;并负责 组织、实施股份公司以上人力资源管理各模块工作,指导与监督股份公司下属单位的人 事管理工作;落实员工劳动关系管理与协调、社会保险办理等日常人事管理,协助领导 做好党务、纪检、共青团管理等工作。 处理劳动争议或参加劳动诉讼 处理劳动争议、纠纷 财务部 主要职能 负责公司财务管理与控制,掌管和优化公司日常财务运作活动,参与公司重要财务决 策,提交决策所需的会计数据及财务分析报告。主要承担资本保值增值、财务管理、会 计核算、资金核算管理及投资管理等工作的综合职能部门。 主要职责 ● 财务预算 √ 经董事会授权负责组织全公司年度财务预算的拟订、编制和财务预算的管理,并 对各所属单位(部门)预算的执行情况进行监督考核; √ 参与拟订、编制公司中长期发展规划,以及对资金管理和投资项目提出可行性方 案、风险评价体系等; ● 会计核算与报表编制 认真贯彻执行国家财经政策,严格遵守财经纪律,组织学习和实施《会计法》以 及公司的规章制度; 负责公司的日常会计核算工作,认真审核各种单据、凭证,检查各项手续,做 到完整、准确、及时、合法; 正确进行财务核算、结算,编制、汇总各种财务报表,为公司管理层、股东会、董 事会和外部机构等提供财务信息; 资金核算管理 负责公司资金收、付会计核算管理工作; 积极配合有关部门、单位做好资金筹集、运营等工作,以满足公司经营业务需 要; 及时跟进资金使用情况,促进资金的回笼与周转,有效防范资金财务风险; 财务管理与控制 √ 拟订、编制公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作,并对所属单 位(部门)的资产情况进行监督和管理; √ 负责编制、制定公司的财务管理制度,经审定后监督执行; √ 根据公司实际情况,及时建立和完善企业经营管理内控控制制度,且通过实施 财务管理措施,有效地指导、理顺业务各环节运作规范,实现业务、财务衔接一 体化; 汇总编制公司及所属单位(部门)的会计信息,认真做好财务分析工作,及时 为公司管理层、股东会、董事会提供准确的财务信息,给总经理经营决策当好参 谋; 负责公司税务工作处理及筹划; √ 负责公司的财务风险管理,包括资产负债风险、信用风险、投资风险、资金风险 等; 监督检查 指导公司及所属单位(部门)的财务工作,聘任所属单位(部门)财务人员, 并负责公司对控股公司委派会计管理工作; 检查公司及所属单位(部门)财务制度执行情况,抓好企业财务管理的日常监 督; 负责公司财务人员队伍的建设。 -4- 主要职能 负责公司财务管理与控制,掌管和优化公司日常财务运作活动,参与公司重要财务决 策,提交决策所需的会计数据及财务分析报告。主要承担资本保值增值、财务管理、会 计核算、资金核算管理及投资管理等工作的综合职能部门。 负责公司基建工程和投资项目的预、决算 -5- 资金管理部 主要职能 1、负责股份公司(包括内部分、子公司间)资金收付、往来结算、银行账户和现金管理 等资金结算工作。2、负责股份公司对外融资业务,保障股份公司经营业务发展的需 求。3、负责草议和执行股份公司资金计划及相关的资金管理制度,实现对股份公司资 金的监督管理。 4、负责资金的运营管理,提高资金使用效益。5、负责如股份公司政府 储备工作等与资金密切相关的其他业务。 ● 通过积极参与经营活动,了解股份公司经营业务发展情况,并采取措施,持续保持 充足的信贷资源和合理的资金储备,在确保偿还公司债务的基础下,最大限度满足经 营业务发展的需求。 管理和监控股份公司整体资金结算,主要是应收应付款项目、付款和收款业务、银 主要职责 行账户等,完善资金管理体系,保证资金链安全。 科学合理调配资金,减少闲置沉淀资金,提高资金使用效益。 在满足公司经营业务发展的需求的基础上,科学合理融资,提高融资信用等级, 优化融资结构,提高抗风险能力;同时合理利用资金品种,努力节省资金成本。 收集、分析和反映资金信息,为公司领导的经营决策提供信息依据。 -6- 审计部 主要职能 制订和管理公司计划体系,承担部门绩效管理职责,组织并管理公司内部各项审计项 目的立项,负责对审计项目的计划、实施及报告质量进行控制和督导。 计划体系管理 主要职责 √ 组织编制和调整股份公司和下属公司的半年计划、年度计划 √ 组织开展对计划执行情况的跟踪、总结、评价,并编制年度计划、半年计划执行效 果的分析报告 √ 组织实施对公司各部门及分子公司的绩效考核 √ 制定部门及分子公司绩效考核指标 √ 搜集考核信息,组织计算部门考核得分 √ 根据考核结果制定考核应用方案 审计管理 参与制定公司内部控制制度,并对内控制度的实施情况进行监督检查; 对公司全资企业和控股企业进行年度审计,效益审计和其它专项审计; 检查监督公司及其下属控股企业财务制度的执行情况; 负责公司中层干部离任审计工作; 物价协调工作 负责与省政府物价主管部门的联系、沟通、协调工作; 负责有关物价政策在公司及全资企业、控股企业的宣传,贯彻指导工作; 负责公司经营差率的综合核算和上报工作; 协调公司清欠工作 -7-
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各部门职能描述(服务业)
行 业:服务业——旅游开发 公司地区:河南省 目录 一、 行政人力部职能.........................................................................................2 二、 后勤部职能.................................................................................................2 三、 资金管理部职能.........................................................................................2 四、 财务部职能.................................................................................................3 五、 营销策划部工作职能.................................................................................3 六、 招商部职能.................................................................................................4 七、 采购部职能.................................................................................................4 八、 总库房职能.................................................................................................4 九、 工程部职能.................................................................................................5 十、 绿化部职能.................................................................................................5 十一、 法务部职能.................................................................................................5 十二、 外联部职能.................................................................................................6 十三、 安全部职能.................................................................................................6 十四、 动物园........................................................................................................ 7 1 一、 行政人力部职能 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提 交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录以及会议 精神的传达;组织编制公司行政工作计划和工作总结 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、安全等方面规章制度,经 总经理批准后组织实施 4、根据公司发展规划和经营计划,拟定行政人力发展规划和计划、年度薪资计划 员工劳动保险与福利计划等,做好人员招聘、筹备等工作 5、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 6、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理 7、制定员工培训计划,组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的培训 8、负责制定公司档案管理体系,统筹管理公司各类档案资料 二、 后勤部职能 1、 负责公司及园区的安保工作,每天对开发项目及公司进行巡查,确保安全 2、 负责公司所有车辆的管理,做好车辆的保养、清洗以及保险缴纳事宜 3、 负责公司宿舍及房屋租赁工作,做好宿舍安全、卫生的检查以及宿舍的合理 安排 4、 负责厨房以及餐厅的管理工作,每天为员工烹饪饭菜并做好公司重要客户 的接待餐 5、 负责公司水、电的维护及检修工作,确保正常工作、生活的用水用电畅通 6、 负责公司果园、菜园的种植及维护:除草、除虫、浇水等 7、 负责公司后勤事务的接待及来访工作 2 三、 资金管理部职能 1、 负责制定公司投融资管理办法,制定年度投资回报计划,并组织实施 2、 负责编制新项目投融资方案,并组织实施 3、 对新投资项目的资金运用实施监控 4、 负责公司年度投资效益分析,为公司后期的投资方向提供参考依据 5、 负责公司指定的对外投资项目的监控和统筹管理,并负责回收项目收益 四、 财务部职能 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则 2、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报,为公司领导提供公司 经营状况信息 3、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作 4、负责编制月,季,年度财务报告,向公司领导报告公司经营情况 5、负责汇总各类会计凭证,登记各类账薄:总账、明细账、现金账、银行账等, 并每月编制会计报表,及时清理应收、应付款项 6、做好销售统计以及各类款项的收款工作,配合销售部门做好销售分析 7、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料的保管工作 8、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收 付业务 9、负责公司营业执照、组织机机构代码证的年审工作 五、 营销策划部职能 1、负责项目运作的策划和推广工作 2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制 项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实施 3、负责公司项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推广计划。 4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行 3 6、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开展事件营销 以及网络推广,提升项目的知名度和美誉度 7、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企业品牌和行 业号召力 8、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,确定销售策略,建立销售目 标,制定销售计划,建立网络与团购销售渠道,完成公司下达的销售任务 9、负责公司网站运营、维护,并协助做好公司各类VI、LOGO等设计工作 六、 招商部职能 1、进行市场调研,收集市场商业信息,编制招商方案 2、收集、整理品牌、商家资料,建立储备商户资源库,并及时更新 3、编制招商资料,制定、提报招商广告投放计划、方案 4、制定并实施长、中、短期的招商计划 5、制定并实施签约商户的进场、筹备、开业方案 6、新项目的了解调查、接洽、商务谈判及签约 7、负责商户的维护以及相关租金的收缴、合同续签工作 七、 采购部职能 1、 根据公司人员数量以及后期的发展规划,做好公司必备物资的储备工作 2、 每月收集各部门提报的物资采购需求(包括办公物资、工程物资、各分公司 物资等),并进行审核以及物资调配,对缺少的物资制定采购计划及时采 购 3、 及时收集整理与项目开发建设相关的物资信息,为公司相关项目建设提供 信息支持 4、 负责根据项目工程进度对所需物资的价格进行询价、审核,并负责对公司采 购的材料进行谈判工作 5、 统计整理各供应商的档案资料,为后期采购工作提供方便 6、 对采购的物资按规范进行抽验等工作,不符合要求的督促进行退换等手续。 4 八、 总库房职能 1、 按照制度规定和工作程序严格办理物资的验收入库、储存保管、核对发放、退 货换货等工作 2、 定期对库房的物资进行盘点,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报。针对 库房物资不充裕的,及时与采购部沟通进行物资储备 3、 定期与财务部进行物资盘点的账目核对,确保帐物相符 4、 对库房的物资进行合理摆放,做好库房的安全防火、环境卫生工作,确保安 全 九、 工程部职能 1、 负责公司的技术管理工作以及重大技术问题和重大质量问题的处置。 2、 根据公司的发展规划,对开发建设项目进行设计、规划 3、 负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸变更的审 定作。 4、 负责开发项目工程质量管理工作 5、 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项 目质量计划。 6、 负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。 7、 负责对在施工程项目的质量巡查和抽查,以及施工现场的安全施工和消防 的监督检查 8、 负责开发项目的成本控制,根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款, 参与工程项目的竣工决算工作 十、 绿化部职能 1、 全面负责公司各个项目的园林维护管理工作,保证绿化效果 2、 做好公司各项目的绿化设计、规划工作,编制园林绿化施工计划,图纸设计 以,并根据季节不同,做好园林的绿化施工工作 5 3、 定期对园区内职务生长情况进行巡视检测,及时进行药物除虫,将病虫损 害降低到最低 4、 做好绿化设备、器具的保管,做好登记、入库、发放及回收工作 十一、 法务部职能 1、协助公司管理层依法决策,建设公司法律风险管理体系 2、参与公司投资、融资、租赁、招投标等重大经济活动,提出法律建议,并对相 关法律风险提出防范意见,维护公司的合法权益 3、负责处理与公司相关的各种法律纠纷(诉讼、非诉讼事件),负责各项法律 文件的起草、送发等工作 4、负责审查公司对外签订的合同、协议,提出修改意见,保障所签订的合同、协议 的合法性,使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势,最大幅度降 低合同风险 5、建立法律资料库,及时搜集整理新颁布的政策法规,并不定期对公司员工进行 法律教育,提高员工的法律意识 6、加强知识产权风险管理,做好公司相关商标、域名的注册 十二、 外联部职能 1、收集旅游项目开发的土地相关信息,给公司办理相关项目立项、核准、环评等 各类手续及必备证件的办理 2、配合营销策划部门处理好营销宣传过程中与市政执法部门的沟通工作 3、及时与相关政府部门联系(发改委、农业局、林业局、国土局等),对接相关 政策文件及相关活动,并做好相关政府会议的会议记录工作 4、梳理公司的各种公共关系和客户档案并登记备案 5、负责公司新闻媒体、宣传的组织、接待、实施关系拓展和维护等工作,并与公 共媒体建立持续良好的关系 8、制定与实施公司公关、危机预案,维护公司企业形象 6 十三、 安全部职能 1、 建立并推行公司安全管理体系,统筹监督、指导公司一切安全事项 2、 定期、不定期对公司在建项目进行安全质量抽查,确保公司办公、宿舍楼安 全 3、 定期对公司员工宿舍、厨房、办公楼等区域进行用电、用水安全检查,确保消 防安全 4、 对动物园、游乐园等项目采购的设备进行检查,确保游客安全 5、 定期组织公司在岗员工的安全培训学习,提高公司员工的安全意识 十四、 动物园 负责动物园的前期规划、中期建设以及后期开园的筹备等工作 负责动物馆舍的功能设计及动物笼舍内外工作,以及动物引进、对外交换计 划工作 定期对动物园内的动物进行安全检疫,做好园区内动物安全防范工作 做好动物档案建立和管理工作 7
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会计主管
会计主管 职位名称 职 会计主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财务信息。 工作内容: 协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划; 核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案; 登记保管各种明细账、总分类账; 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜; 设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表; 具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提 核算税金、费用、折旧等费用项目; 完成财务经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务; ◆熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策; ◆熟悉银行业务和报税流程; ◆良好的口头及书面表达能力; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆熟练的英文读写能力。 态 度: ◆敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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企业生产计划主管岗位职责23页
一、生产计划主管岗位职责 职责 1 及时了解本部门大中修、技改情况和新产品情况,并根据产品需求计划 制定年度及月度生产计划 职责 2 负责制定生产物资的需求计划 职责 3 下达生产指令,进行跟踪和指导,根据需求计划的变更及时调整生产计划 职责 4 受理订单,进行生产安排,并加以跟踪和指导 职责 5 紧急订单的安排和调度 职责 6 采购、生产、销售等环节的协调,保证生产所需物料的供应 职责 7 协调各车间的生产能力,以保证均衡生产 职责 8 分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性 职责 9 完成生产部经理交办的其他任务 二、生产计划专员岗位职责 职责 1 负责企业生产计划、物料计划的编制与汇总 职责 2 负责生产任务的编制与下达 职责 3 负责产品零件生产计划、下料计划和工作协调,确保生产顺利进行 职责 4 负责生产所需物料的跟催工作,确保生产顺利进行 职责 5 协调、督促生产车间零部件的流转及转工序工作 职责 6 协调解决生产过程中出现的问题 职责 7 负责各车间生产计划执行情况的检查及落实工作 职责 8 负责周、月生产数据的统计、分析工作,改进生产计划 三、年度生产计划编制流程 总裁 财务总监 生产部 生产相关单位 营销部 企管部 年度销 售计划 年度经 营目标 开 始 ① 调查评估生产能力 ② 拟定年度生产计划 草案 ③ 计算物料、备品、备 件、动力的需求量 否 审 批 是 否 配合计算 ④ 核算设备能力、生 产能力是否平衡 是 审核 是否 平衡 ⑤ 制定资金需求计划 年度生产计划 正式文件 执行 结 束 四、企业生产计划安排流程 技术、质量部 营销部 生产部 各生产单位 生产班组 开 始 技术、 质量情报 价格情报 ① 汇总分析 制定计划 研究计划 审 批 ② 步骤计划 相关标准、资料 审 批 标准日程 研究计划 工时计划 ③ 工时计划 负荷计划 安排计划 审 批 审 定 ⑤ 作业指令 ④ 日程计划 执行 结 束 五、企业生产计划接单流程 总经理 生产总监 生产部 营销部 相关职能部门 开始 提供资料 意向洽谈 提供资料 相应配合 实质商谈 相应配合 相互协调 审 批 审 核 相互协调 分析研究 ① 签订合同 ② 编制计划 收取定金 ③ 执行 配合 相关资料存档 结束 SC-SC/BD---02 XX 公司 生产计划变更通知单 编号: 年 月 日 生产计划通知单编号 变更内容 变更后内容 备注 制单人: 批准人: 注:一式六联。一联生产部存根,一联报生产总监,一联报质量管理部,一联 报采购部,一联报库管部,一联报销售部。 SC-SC/BD---01 XX 公司 生产计划通知单 编号: 序号 年 月 日 产品名称 制单人: 型号 数量 包装要求 完成日期 批准人: 注:一式六联。一联生产部存根,一联报生产总监,一联报质量管理部,一联 报采购部,一联报库管部,一联报销售部。 SC-SC/BD---07 XX 公司 生产月报表 编号: 型号 制表人: 品名 包装规格/单位 年 月 日 数量 批次 备注 注:一式三联。一联生产部留存,一联报生产总监,一联报财务核算部。 SC-SC/BD---07 XX 公司 生产月报表 编号: 型号 制表人: 品名 年 包装规格/单位 月 日 数量 批次 备注 产量分类汇总 粉料 颗粒 膨化 其它 月产量合计 备注 注:一式三联。一联生产部留存,一联报生产总监,一联报财务核算部。 SC-SC/BD---06 编号: 型号 制表人: 品名 XX 公司 生产日报表 年 包装规格/单位 月 日 数量 注:一式两联。一联生产部留存,一联报生产总监。 批号 备注 SC-SC/BD---03 XX 公司配料单 编号: 配料日期: 产品型号 序号 产品名称 编号 原料名称 重量(kg) 规格 用量(kg) 制单人: 复核人: 退 料 单 编号: 年 月 日 金额 品名 规格 单位 数量 物品状态 单价 合计 备注 退料人: 退料部门负责人: 库管员: 注:一式两联。一联仓库存根,一联交退料部门。 SC-SC/BD---04 XX 公司 领 料 单 编号: 年 月 日 产品型号 生产数量 生产日期 产品名称 入库数量 生产批号 原料名称 规格 数量 实用量 单价 金额 备注 工艺要求 损耗数量 付料: 包装类型 领料: 配料: 制单人 复核: 注:一式三联。一联生产部存根,一联交原料库,一联交生产班组。 SC-SC/BD---13 单位:Kg 日期 生产批号 XX 公司 投入产出统计明细表 产品型号: 投入 产出 产品名称: 包装形式及数量 2 Kg 制表人: 5Kg 20 Kg 40 Kg 损耗 备注 SC-SC/BD---10 XX 公司 反应产品生产记录 批号: 生产日期 产品名称 产品型号 投料量 (Kg) 领料人 复核人 操作人 产量 (Kg) 肉泥准备 开始时间 时间 外温℃ 结束时间 内温℃ 用时 操作控制 余 亏 SC-SC/BD---11 XX 公司 生产记录 生产日期 产品名称 产品批号 投料(Kg) 锅号 领料人 产品型号 产出量 (Kg) 复核人 作业内容 操作人 自检结果 2 均质 1 包装桶消毒 装 2 灌装 3 称量 4 装箱 5 打包 检验结果 备 注 亏 记录人 1 配料 3包 余 检验单号 自检人 SC-SC/BD---05 XX 公司生产班组长日志 组别: 组长: 计划生产品种 年 实际生产品种 计划生产数量 实际生产数量 月 日 入库数量 待验数量 损耗 合计 人员出勤及安排 设备使用及维修情况 应到 请假 实到 调出 调入 实有 生产作业过 人员安排: 注:本表一式两份,一份生产班组长自留,一份上报生产部经理。如有加班加点 将人员、工时记入备注栏。 SC-SC/BD---12 XX 公司生产计划执行情况明细表 日期 产品型号 产品名称 生产批号 投产数量(Kg) 产出数量(Kg) 制表人/日期: XX 公司产品生产记录 SC-SC/BD---08 编 生产日期: 号 产品名称 型号 单锅投入量 (Kg) 生产批号 领料单号 最终产量(Kg) 工序号 领 1 作业内容 包装物及标签 4 5 6 操作人 自检结果 余 自检 原料 备 予混料 料 2 3 : 添加剂 上料 第一次拌和 过 第一遍( ) 筛 第二遍( ) 第二次拌和 灌装 包装 称量 热合 装箱 打包 操作人 参数记录 监督抽查结果 第一次拌和时间(秒) 第二次拌和时间(秒) SC-SC/BD---09 XX 公司反应产品生产 记录 生产日期 产品 名称 产品 型号 投产数量 (Kg) 领料人 复核人 操作人 检验结果 监督人( 长) 准备 时间 开始时间 釜内温度 指针 数显 结束时间 蒸汽压力 Mpa 汽包 夹套 用时 气动阀 开度 反应釜型号 循环水 水压 Mpa 进口温度℃ 出口温度℃ 搅 电
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行政人事总监职位描述
职位描述 职位名称 直接上级: 人事行政总监 总经理 工作地点: 工资水平: 福利待遇: 工作概要: 为集团发展提供人力资源支持和战略性储备; 通过实施有效地人力资源政策,激活人力资源; 统筹管理行政事务,为公司提供后勤保障; 通过对公司年度计划的管理,强化公司业绩监控管理能力; 集团总部 试用期: 工作职责: 一、确定目标,制定计划及预算: 1、 根据集团公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划; 2、 根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力 成本 3、 指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定; 4、 依据年度计划合理控制人员编制和人力成本; 5、 负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提 出内部人员调配方案; 6、 指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责; 7、 负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理; 8、 根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 9、 根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施; 11、根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理; 二、实现组织目标: 12、分解公司年度总体经营计划,监督各项目公司计划执行情况并进行考核; 13、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构; 14、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员 工岗位级别及工资级别 15、积极与员工进行沟通,了解员工的动态; 16、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系 17、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 18、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等 19、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持; 20、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证; 三、组织建设及团队管理: 21、组织拟订本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度; 22、指导本部门各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制工作 的进程; 23、负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、 分析与反馈。 24、组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照 工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成 四、人员发展: 25、将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合 26、依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平 合理。 27、有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质; 考核重点: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 公司整体经营目标的达成率 各公司经营目标的达成率 人力资源成本控制 行政费用控制 人员招聘到位率 培训计划达成率 人员流失率 员工满意度 工作权限: 1、 对公司人员的人事变动行使审查批准权; 3、各项公司管理制度、工作流程的审核权; 2、绩效评估体系的监督权; 2、 对主管部门的人员管理、工作安排行使指挥权; 3、 在部门计划编制内有权决定主管部门的科室、岗位设置和工作流程; 4、 在同公司制度不冲突的情况下,有权依据部门分工和流程制定下发相关制度; 5、 对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权; 6、 对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权; 7、 依据分工及制度对违规、违纪行为有处罚权,依据制度对优秀员工及行为有奖励 权; 8、 对以主管及分管部门名义下发的文件有签发权。 权限 9、 人力资源规划权。 10、劳动合同履行权。 11、违纪处理的建议权。 12、各类假别审核、批准权 。 13、部门内部工作考核权 。 费用权限: 1、规定范围内的费用审批权; 2、在批准的预算范围内的资金支配权。 3、对工资总额的管理控制权; 4、对所有人事、行政费用的审批控制权。 人事权限: 1、人力资源调配使用权。 2、中层管理人员监督考核权。 3、对所有总监以下人员的任命有审核否决权; 4、所有人员任免、录用、调配有审核权; 5、对部门助理有提名权(由总经理批准); 6、对主管部门内经理及以下人员有决定权。 资格条件 年龄 32 岁以上 学历 本科 语言 性别 不限 婚姻 不限 户籍 专业知识 具备人力资源管理和工商管理知识;熟悉国家及当地劳动人事政策及地方性法 规。 工作经验 设备运用 能力 能力要求 不限 5 年以上相关工作经验,有外资企业或大型房地产企业人力资源经理的工作经验 者优先。对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识; 熟悉办公软件及相关的人事管理软件; ● ● ● 较强的计划性和实施执行的能力; 较强的激励、沟通、协调、团队领导能力; 语言表达、文字书写能力强; 个性特征 思维清晰,反映敏捷 品德要求 踏实、稳重
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生产定额室职能说明书
部门职能 生产定额室 部门名称: 生产定额室 上级部门: 生产部 下属部门: 工时定额员 部门本职: 劳动定额管理 主要职能: (1) 劳动定额管理。 (2) 劳动定额的统计、分析和考核。 (3) 制定工时定额的管理措施。 (4) 劳动定额的执行与修改。 (5) 根据劳动定额进行生产能力核算、平衡、制定先进合理的劳动定额。 管辖范围: (1) 生产定额室所属的办公场所和生产现场。 (2) 生产定额室所属的办公设备、公共设施、办公用品工时定额标准、统计台帐, 及有关工时定额记录表格。
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公司保安岗位职责
公司保安岗位职责 一. 目的 目的是让各保安岗位明确自身的责任,认真履行自己的职责,防止意外事 件的发生,维持安全的生产和生活环境。 二. 范围 适合于我厂内所有保安岗位。 三. 职责 由安全经理直接统筹和管理全厂保安岗位的职员; 保安员认真履行各岗位 职责义务。 四、工作岗位职责 1、共同职责 1).值班时,应着制服,随身携带对讲机,保持通信联络. 2).督导公司员工打卡,按规定穿工作服,带工作证. 3).上班时间,员工凭放行条外出,车辆凭派车单外出,无单者保安有权阻止其外出. 4).不准在保安室闲聊或做与工作无关的事. 5).不定时巡察公司内各区域,对公司内物品进行检查,防止意外事件的发生 6).公司内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或人办资源 部处理. 7).不定时巡察各楼层水,电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全. 8).保持保安室,公告栏,打卡机及厂门的清洁卫生. 9).监管公司所有消防器材,定期举行消防演练. 2、厂大门保安职责 1) 厂大门是唯一进出厂区的主要通道,保安员必须严格把关,禁止一切未经许 可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入,无厂证者一律将被 拒之门外,如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入。 2) 保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查,并要求来访者出示有效的 能证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访何人,在联系被访人并征 得同意后,在《宾客来访登记本》上详细记录,并由保安员领带来访者到被 访人办公处。 3) 对来访者所带的行李、包裹要严格检查,禁止非业务品或不明物品的进入, 在对来访者的检查中需要注意:不可触及人身,检查时态度要谦和有礼,避 免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解。 4) 晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周围照明灯的开启或关闭。 5) 下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况须立即上 报,并作好相关记录。 6) 值班保安下班须对接班保安完成交接事项:上级规定、或指示事项; 入厂宾 客或工作人员尚未出厂之事项;送货或寄存物品须交班转交;厂内外可疑征 候须注意监视或警觉。 3、 巡逻保安职责 1) 巡逻保安要巡视厂区周围,检查厂区周围的照明系统及闭路电视系统,确保 该保安系统的正常运作。并进行相关的记录,如有问题应即时向厂部或维修 部门汇报。巡逻时间为凌晨 0 点至 8 点为 1 小时巡查一次,8 点至 24 点为 2 小时巡查一次。 2) 防止外来人员乱丢危险品进入本厂区域,监管本厂员工遵纪守法情况,预防 内部阴谋与外部人中勾结事件发生。 3) 巡逻保安员需核查厂内的人员所佩戴证件的有效性,如发现无佩戴识别证人 员在厂内必须对其进行盘查,如属非本厂员工且未在值班室办理来访记录的 应即查问其进入途径,并记录在案上报安全经理,并视乎其情节采取驱逐出 厂、扭送派出所等公安部门处理。 4) 负责对停车场的监控,制止违规摆放车辆及司机以外的人员进入停车场。 5) 不定期对值勤保安岗位查哨,及时纠正保安员违纪行为。 6) 定期对安全设施进行检查,及时发现安全隐患并上报安全经理即时处理。
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公司岗位职责范本大全3
公司岗位职责范本大全 治理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工学习练习、员工日常工作 考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、治理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全治理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责治理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及职员资质的学习练习工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的治理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部分完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司治理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 本钱控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集 。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监视岗位职责 1、 按各部分用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司学习练习,并检查落实各部分学习练习计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部分绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监视抽查,发现题目上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修治理。 4、 图书、档案(资质、合同等)治理。 5、 饮用水治理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部分经理岗位职责 1、 根据公司运营治理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营 责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 公道使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零治理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,把握竞争 对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部分机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招 聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推 进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,把握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争 能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供给商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源 来保障项目的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部预备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部分员产业务学习练习。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、学习练习计划、促销政策、奖励、返点、厂 家资源的把握、价格系统更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部分做好每个项目方案,并与业务部分达成共叫。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三荚冬控制降低采购本钱,对供给商进行治理 及考评,每年按一定比例更新供给商(形成表单)。 6、 密切与供给商的合作关系,做到投进、细致、深知,达到低价、快速、及时供货 。 7、 严格执行合同治理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与 项目相关的职员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要 以先出库?**鳌? 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部分员产业务学习练习 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、学习练习计划、促销政策、奖励、返点、厂 家资源的把握、价格系统更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部分做好每个项目方案,并与业务部分达成共叫。 4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三荚冬控制降低采购本钱,对供给商进行治 理及考评,每年按一定比例更新供给商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事 宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的条件下,必须与用户进行深层感情沟通后再进 行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、 严格执行合同治理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与 项目相关的职员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要 以先出库?**鳌? 10、参加本部分员产业务学习练习。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部分员产业务学习练习 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营治理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营 责任指标。 2、 组织实施部分机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招 聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推 进公司目标的实现。 3、 公道分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 进步本部分技术服务水平,及时解决用户的各种售后题目,进步用户满足度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部分的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、 推进公司的企业文化建设,把握员工主要思想动 态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。 9、 控制本部分的各项用度。 10、定期组织本部分员产业务学习练习。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的具体信息及相关职员信息。 3、 对公司售生产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关职员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部分业务学习练习。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 把握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资 金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执 行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回 款时间、由内控部监视执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部分职员学习练习。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理公道使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料治理。密切协助业务部完成项目方案的制定及 合同形成前的工作。 6、 协助部分经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员产业务学习练习 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营治理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营 责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,把握竞争对 手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘 和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推进 公司目标的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,把握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神, 提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写具体的设计方案,确定项目的组成职员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作职员的相互交流。 11、领导开发职员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部分回收项目用度。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部分职员学习练习。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料投递客户,并进行深进的先容,采用幻灯片、安装 试用等方式广泛宣传。 3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推 广计划认真落实执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术学习练习和 售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项 目用度。 8、 参加本部分的业务学习练习 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,具体记录用户的需求,结合自身所把握的编程技术,提出初 步解决方案。具体深进的把握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各 项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操纵使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满足。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部分职员学习练习。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织 实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营治理指标。 2、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现 重大题目及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和职员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招 聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的公道完善及人力资源的有效配置,推 进公司目标的实现。 4、 推进公司的企业文化建设,把握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神 , 提升公司核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金治理。 6、 正确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部分职员学习练习。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现 重大题目及时向部分领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部分编制的用度报表,办理收进、本钱、资金等会计核算,按时编制各种 财务报表,使经营成果得到正确及时反映。根据国家有关规定,严格发票治理。并定期检 查发票使用情况。 3、 负责对公司挑唆、库管、出纳等财务工作的协调与治理。协调各岗每月以报表方 式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监视及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录进电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及 财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务治理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部分的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部分进行帐目核对。 11、定期参加部分职员学习练习。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部分:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,本钱用度核算岗位, 无形资产和递延资产。 部分性质:会计本钱用度核算,本钱治理; 治理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的本钱用度核算整过程的核算和监视治 理; 治理职能;严格按照本钱核算办法规定,正确回集,分配生产用度,计算产品本钱, 编制本钱用度报表,进行本钱用度的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,把握本行业业务治理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.守旧秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长 的指导下展开,一切治理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定本钱控制目标,层层落实分解到各生产 车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好本钱核算工作,做到人人动脑筋,个 个算本钱,保证完成和逾额完成本钱计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的本钱治理制度,进行本钱猜测,编制本钱预算;加强本钱 控制,核算产品本钱;编制本钱用度报表,检查考核综合分析公司本钱计划的完成情况及 增产节约经济效果,组织和指导各车间开展本钱治理工作,总结推广先进经验。并协助有 关部分建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、进库都 要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部分 车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部分,严格按照规定把握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于 违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及补助的行为应预以制止,或向财务部部长 和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表, 作为原始凭据进账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产治理,按种别 和部分列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部分保管,每月设备动力科 应将固定资产的增减数目及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部分,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要 清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理 8.拟定材料治理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退 和保管,都要制定手续和制度,明确责任。管理文库 9.认真审核材料供给计划和供贷合 同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情 况经过批准后进行账务处理。 11.要经常深进了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积存的材料,要分析 原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部分:出纳、往来结算、活动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部分性质:负责日常现金及银行的往来结算; 治理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂 付款项的核算; 治理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负 责保管现金和各种有价证券及印章,空缺收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,把握本行业业务治理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.守旧秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金治理和银行结算制度的规定,根据稽核职员审核 签章的收付凭证进行复核。检查出纳职员办理现金收付和银行结算业务的正当性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否 相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和用度计划报销用度,对违反抽和超过用度计划的, 予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法 支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订活动资金治理与核算实施方法,并组织有关部分贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责活动资金调度,组织活动资金供给,考核活动资金使用效果。 8.监视销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售, 增收节支和增加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部分:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部分性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 治理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证正当性、真实性正确 性进行复审、根据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 治理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇 报进行处理,审查各项财务本钱计划指标计算是否正确,发现题目及时提出意见和建议, 调阅会计档案,要严格办理借阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,把握本行业业务治理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.守旧秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的正当性;公道性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的 记账凭证方可进账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家同一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审 核。上报有关部分。 5.治理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务本钱计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案治理办法的有关规定,及时回档。对需要销毁的会计档案,要填 写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部分和财务部分共同派员监销,并 在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收进、本钱、用度。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。 对各项营业用度的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以 及时发现题目,解决题目。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部分性质;人事治理; 治理权限;受人事部委托,行使对公司人事治理权限,并承担 执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织对公司员工治理,积极开展工作,培养和公道利用人力资源; 主要职责:1。严格服从人事部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向人事部 负责; 2.严格遵守公司各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件的 发生; 3.负责草拟人事治理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事治理工作; 5.负责公司职员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.职员的考选、任聘、学习练习、考核、赏罚、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事 项的审核与办理; 8.拟订人事学习练习计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案治理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计治理工作; 13.做好公司团、工会、计划生养等工作; 14.协助做好有关人事方面的治理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部分性质:工资报酬和劳动力资源治理; 治理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配治理权限,并 承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司劳动报酬和劳动力资源治理工作,以实现用最小公道地投 进达到最大产出之目的; 主要职责:1。服从人事部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部分做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部分做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬治理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤治理工作; 11.协助做好人事档案治理工作; 12.协助做好人事档案治理工作; 13.协助搞好公司职员统计治理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生养工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部分性质:产品销售和市场开拓; 治理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓治理的权限,承担执行 公司规章制度、规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调 监视治理; 主要职责:1。严格服从营销部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向营销部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部分的月季年度预算; 6.负责销售治理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销职员的业务水平和业绩考核、评选; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监视; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常题目; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部分性质:对仓储、产品运送的治理; 治理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储治理,物资、产品运送服务治理权限, 并承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;负责组织公司物资仓储治理和配送、运输治理,积极公道地展开产品调度 工作; 主要职责:1。严格服从营销部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向营销部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责做好物资仓储保管治理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放治理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具治理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库?**镒逝痰愎ぷ鳎? 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员职员治理; 11.负责物资、产品的运送服务和治理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与治理; 15.负责组织对所属职员的考核、评选; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的盘点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部分:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部分性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 治理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的治 理权限,承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令义务; 治理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行治理、 监视、协调、服务的专职治理部分,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向 营销部负责; 2.严格遵守总部的各项治理制度,认真行使总部给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.做好营销假治理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政 策和计划和指令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收 进,进步经营利润; 4.抓好人事治理工作。慎重的用好总部赋予的人事治理权力,认真行使分店治理任免 建议权,普通员工的赏罚和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定 期组织分店主管总结评选会议;及时传达总部有关工作精神;做好认真深进细致的制度治 理教育工作,进步全体员工的工作积极性和自觉性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务治理制度和财 务工作计划指令,决不超越总部所规定的财务治理权限;严格控制用度支出,杜尽不公道 的用度发生;逐渐推行本钱核算治理,做好财务治理的基础工作,定期组织清仓盘点,做 到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的治理工作。定期检查仓库物资的保存和治理工作,协调各分 店与仓库之间的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修治理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事 件物处理工作,抓好客户档案资料治理工作,进步维修工的上门服务工作品质和维修技术 水平; 8.定期编制进货计划表,公道安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部分 联系,确保各营销网点供货需求;并保持仓库公道库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支, 需按总部下达的总部备用金治理制度,杜尽用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格 执行总部备用金治理制度,杜尽用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部分维修材料领用和消耗英文版治理工作。负责本区域低值易耗品定 期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务 报表,定期进行营销活动分析,找出营销过程中产生的题目,及时向总部提出改进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计治理 基础工作,建立健全各种营销统计原始记录和统颊龚账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地把握分店要货动态,公道地组织 协调商品配送工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动, 进步企业的凝聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人 事、财务和营销过程中的一切治理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部分性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 治理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和治理权限和遵守公 司规程 严格执行指令的权限; 治理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行治理、督促和协调, 进步服务品质,抓好促销工作。降低营运本钱,增加营业收进,确保公司目标利润的完成 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的同一指挥,严格执行工作指令。一切治理行 为向分公司(或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度。认真行使给予的治理权力,杜尽一切越权事件的发 生; 3.负责门店的营业销售和治理工作。对营运过程中的各个环节实行治理督促和协调, 进步分店的治理品质和治理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的把握市场和顾客需求,根据需求量的不同, 公道编制进货计划,及时报送分公司(或市场科)同一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核 算和统计核算的基础治理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的同一化和规范化,确 保数据的正确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心 细致的做好商品的先容工作。了解把握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客先 容公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的公道性,减少店内资金积存,加快活 动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安 全的事故苗头; 9.做好用户对产品品质的质询记录工作。若是产品本身品质题目,及时 向分公司(或售后服务部科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的 听取意见,帮助解决实际题目; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经 理所谈价格,也不能超越总部规定的权限范围内。杜尽一切向顾客透露内部价格的行为发 生; 11.加强对备用金治理工作,严格执行公司备用金治理制度。杜尽用货款抵扣备用现 象发生。 12.严格控制营销用度。按规定可报销的用度,也应有二人签名,经理审核通过后, 经分公司主管(或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员 工的思想工作; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门 店内员工的调动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物投递后的签字。当仓库货物投递后,经理或指定的职员,经过核对验收 后,必须在发货单和收货单上签字; 16.加强财务本钱核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工用度、维修 用度、办公用度、房租费和水电费的核算治理,实行本钱控制,降低本钱进步营运利润 生产科; 直接上级:生产部; 部分性质:生产调主攻生产治理; 治理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的治理权限,并承担执行公司规章制 度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计 划、加强安全生产、开展积极地调度工作,以实现用最小公道地投进达到最大产出之目的 主要职责:1。严格服从生产部的同一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属职员检查、考核、评选; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评选; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备治理部分协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部分性质:设备、能源消耗及安全环保治理工作; 治理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的治理权限 并承担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的治理,进步设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向生产部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责拟订设备动力和水电治理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备治理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水治理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备品质技术检查,建立设备档案治理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监视对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部分组织实施员工安全知识教育和学习练习工作; 15.建立和完善公司和安全操纵规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部分性质:产品、物资、设备的品质检查和验收; 治理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验治理,并承 担执行公司规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司物资、产品、设备的品质检验; 主要职责: 1。严格服从 质保部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责进公司的各类物资计品质检验,对品质题目提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计品质检验,并对分歧格的产品提出处理意见 5。负责对产品计品质的统计工作; 6.对生产产品品质总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计品质检查; 8.负责对品质题目原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计品质检验; 10.协助做好品质档案工作; 11.协助做好公司的有关品质的工作计划; 12.协助建立有关计量品质保证系统; 13.协助组织抽查对计品质人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计品质人中的业务学习练习,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 品质治理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部分性质:全面计量与品质治理; 治理权限:受质保部委托,行使对全面品质治理工作权限,并承担执行公司规章制度 治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织公司物资、产品、设备的品质治理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向质保部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责对物资进厂计品质的治理; 4.负责对产品生产过程中的计品质治理; 5。负责对计品质检验职员的考核、评选; 6.负责编制公司的计品质工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计品质保证系统; 8.负责对计量用具检验和保管; 9.负责计品质异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计品质检查的标准; 11.负责对购置设备的计品质监视; 12.负责制定公司 ISO9000 品质治理标准; 13.负责推选计、品质人持证上岗工作; 14.负责外协件品质治理和品质不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计品质人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计品质方面的回档和档案治理; 17.协助做好外协件品质检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计品质工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部分性质:公司总务后勤治理工作; 治理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤治理工作的权限,并承担执行公司 规章制度、治理规程及工作指令的义务; 治理职能;公道地组织对总务后勤的治理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的同一指挥,执行其工作指令,一切治理行为向行政部 负责; 2.严格遵守公司的各项治理制度,认真行使公司给予的治理权力,杜尽一切越权事件 的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属职员的日常工作治理和检查、考核、评选; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降治理; 6.负责拟订本部分的治理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放 和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行公道的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤治理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险治理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、治理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行治 理; 13.协助做好有关总务后勤治理工作; 14.完成交办的其他工作 本文引自 iso9000 审核员培训 iso9001 审核员培训训 [心得体会]CPK and PPK(1) 分类:未分类 | 评论:0 | 浏览:15 | 举报 | 收藏转发至天涯微博上一篇:[佳文推荐]推行计 划2 下一篇:[原创分享]检验作业指导书 死亡奖金:谣言背后的真相死亡奖金:谣言背后的真相[记录]一场雷雨击碎高铁神话[评论] 但愿“事故赔偿奖励”是谣传[快讯]2011 中国互联网大会最期待看点[观察]中国铁路真正的 “痛”在哪里?.网友评论:我要评论暂无评论! 返回顶部 发布评论: 用户名: 密码: 输入您的评论:(不支持 HTML 标签) 验证码:点击获取验证码 同时转发到微博 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质检部职能说明书
部门职能 质检部 部门名称: 质检部 上级部门: 技术部 下属部门: 质检室 部门本职: 执行产品质量标准。 主要职能: (1) 建立健全质量管理体系。 (2) 主持制订公司全面质量管理工作的长远规划和年度计划,报批后执行; (3) 督导并协助生产部门改善质量,建立质量管理制度,推行全面质量管理。 (4) 组织公司全面质量管理工作的考核、验收及质量管理奖的申报工作。 (5) 其他有关质量管理事宜。 兼管职能: (1) 原料供应商,外协加工厂商等交货质量实际的整理与评价。 (2) 制定制程检查标准,并稽核检查人员是否确实实施。 管辖范围: (1) 质检部、质量控制相关各部门。 (2) 质检部、质量管理部办公设备、办公用品、所有质检仪器。 -1-
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