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网络推广岗位说明书
岗位说明书 岗位名称:网络推广 岗位职责: 1、精通各个推广渠道平台,负责拓宽新的推广渠道; 2、负责公司线上付费推广为主,利用网络推广方式,提升品牌网络曝光度、知名度和美 誉度,并对推广效果进行分析和总结,对网站有效流量负责; 3、整合线上各种渠道(如微博、微信、社区、博客、新闻、资讯、论坛、抖音,快手、 信息流等)推广公司的产品和服务; 4、负责公司自有网络宣传平台的管理和维护; 5、 熟悉网站排名、流量原理,了解搜索引擎优化、外部链接、网站检测等相关技术; 6、跟踪网络营销推广效果,分析数据并反馈,总结经验。 任职要求 1、三年及以上相关工作经验,大专及以上学历; 2、熟练掌握各种网络营销工具,包括搜索引擎、第三方网络平台、微博、微信及公众平 台、博客、网络视频剪辑软件、网络监控及统计软件等; 3、了解各种网络营销方法、手段、流程,并有一定实操经验; 4、负责网络推广小组的日常管理工作。
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关于组织架构、部门职责和岗位说明书的编制要求 - 副本
关于组织架构、部门职责和岗位说明书的 编制要求 一、组织架构图编制要求 2 二、 1- 部门职责编制要求 3 二、 1- 部门职责梳理的价值与目的 通过自己制作部门职责说明书的过程,自己才会思考、学习,把工作职责弄清楚。 理清部门管理边界,提高运营效率,减少部门之间的扯皮、推诿现象。 明确部门职责,将部门工作分解下去,确保事事有人做,事事有人负责。 部门职责梳理的结果,将直接影响下属职位说明书的制作。 4 二、 1- 部门职责梳理原则 5 二、 1- 部门职责逻辑框架结构 6 部门使命 部门的使命和定位是什么,存在的意义和价值。 一级职能 为了实现部门的定位和价值,我们在哪些关键领域取得成果 二级职能 为了完成一级职能而必须开展的关键步骤 三级职能 针对二级职能可具体化的业务活动,要怎么做才可以 一级职能 1 一级职能 2 二级职能 1 一级职能 3 二级职能 1 二级职能 1 二级职能 2 二级职能 2 二级职能 2 二级职能 3 二级职能 3 二级职能 2 二级职能 2 二级职能 1 二级职能 1 一级职能 4 二级职能 3 一级职能 5 二级职能 3 二级职能 3 二级职能 2 二级职能 1 一级职能 6 部 门 使 命 二、 2- 如何编写部门使命 - 什么是部门使命 7 二、 2- 如何编写部门使命 - 如何描述部门使命 8 二、 3- 如何编写部门职责 三级职能:针对二级职能可具体化的业务活动,要怎么做才可以。 9 二、 3- 如何编写部门职责 10 要求 二级职能可以按工作流程方式、 工作本身的组成方式进行描述。 二、 3- 如何编写部门职责 - 行为动词 11 二、 4- 编写部门职责常见的的问题 12 三、如何编写岗位说明书 13 四、工作进度和要求 14 谢 谢 观 看
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市场营销岗位说明书
市场营销岗位说明书 岗位职责: 1、根据公司发展规划及产品计划,制定不同阶段期的市场营销活动; 2、根据热点事件主导策划、汇总市场营销活动,整理和跟踪落地; 3、根据市场动态及用户心理,制定符合消费者需求的产品卖点及活动方案; 4、熟悉会馆会员体系,跟进、反馈会员数据,绘制客户画像,延长会员生命周期,帮助 会馆提升会员发展数据; 5、跟进、分析会馆各类销售数据、报表; 6、跟踪内容、活动传播效果,根据用户及数据反馈,提出合理优化方案; 7、领导安排的其他工作。 任职要求: 1、 大专及以上学历,市场营销、企业管理等相关专业; 2、3 年以上市场营销工作经验,有大型连锁品牌市场营销工作经验者优先; 3、有较强的组织协调能力、语言表达能力和沟通协调能力; 4、熟悉品牌运作,有产品市场推广成功的案例; 5、具备良好的市场敏感度,对化妆品、美容医疗器械、健身等行业的市场营销工作有深 刻的理解和认知。
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岗位说明书(供参考)
岗位说明书 职位名称 所属部门 直属上司 工作价值:(描述工作内在价值、终极目标、责任使命) 执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平,完成项目销售工作。 工作职责:(描述工作具体内容) 70% 完成销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 10% 开发新客户,维护新老客户关系; 5% 负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 5% 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。 5% 收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。 5% 填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 关键业绩指标 KPI): 指标 销售额 目标 85% 指标定义 计算公式 实际完成占目标任务的百分比 实际完成额除以业务目标额 实际完成除以目标 回款及时率 85% 实际回款情况百分比 新客户开发量 ≥20% 相比较前一年的客户增长数量 (年末客户数量-年初客户数 量)/年初客户数量*100% 任职资格要求:2 年工作经验,善于沟通,执行力佳 教育背景: □初中 □高中 □中专 工作经验: 3 年以上相关行业销售经验(如 ■大专/本科 ■本科及以上 行业) 专业技能: 1、 较强的市场分析、营销、推广能力,丰富的营销网络及销售成本管理经验; 2、 有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀; 3、 有一定的技术背景为佳。 能力要求: 1、 良好的人际沟通、谈判能力,分析和解决问题的能力及执行力强; 2、 工作严谨,坦诚正直,工作计划性强并具有战略前瞻性思维; 3、 有较强的事业心。 员工签名: 年 月 日 数据提供部门 财务 财务 销售部
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某上市公司HRBP岗位说明书
HRBP 岗位说明书 文件编号: 第1页共3页 版 生效日期: 年 月 日 本:A/0 HRBP 岗位说明书 岗位名称 HRBP 薪资等级 所属部门 人力资源中心 岗位编号 报告关系 业务中心负责人 人力 BP 中心负责人 任职资格 HRBP 性 别 不限 年 龄 28 岁或以上 最低学历 大专或以上 专业要求 管理类相关专业 同行业经验 1 年或以上 同等职务经验 2 年或以上 其它要求 熟练掌握人力资源全模块知识与技能,具备良好的的管理能力、沟通能力、执行力。 职责概述 负责门店经营数据收集汇总及分析工作,协助门店相关运营管理工作等。 职责模块 编制/日期: 职 责 审核/日期: 细 则 考核 批准/日期: 见证表单/文档 HRBP 岗位说明书 文件编号: 第2页共3页 版 生效日期: 年 月 日 本:A/0 1.参与公司年度目标的制定,协助业务负责人依据年度目标完成组织架构、人员定岗 组织架构、人 定编等方案的制定; 2.搜集反馈业务部诉求,为 COE 人力相关政策的制定提供建议; 员配置 3.通过周期性的人力数据分析,协同业务负责人做内部架构人员的优化调整; 1.通过组织人才盘点,识别挖掘关键人才,并建立继任培养机制; 人才培养与发 2.组织内各个层级的管理赋能机制与平台的搭建; 3.内部人才发展体系(培训、晋升和评价)的建设与优化; 展 4.建立完善组织内部的晋升机制; 1.公司各项文化制度的宣贯和落地执行; 公司制度文化 的落地推动 2.承接业务部门与公司的沟通桥梁,及时沟通反馈,为公司各项政策制度的制定提供 合理建议; 3.建立制度文化的监督落地机制,比如公司红线等; 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: HRBP 岗位说明书 文件编号: 第3页共3页 版 生效日期: 年 月 日 本:A/0 1.优化组织绩效考核机制,推动组织绩效考核的落地实施,形成规范的人才梯队; 组织的降本增 2.优化内部优胜劣汰机制,提成组织效率; 3.推动内部流程机制的优化,降低内部管理沟通成本; 效 4.通过阶段性的人力成本分析,促动业务负责人关注人效,并提成人效; 1.组织人才的招聘面试工作; 2.配合 SSC 做好人员的入离调转访谈及合同续签等手续的办理与员工问题的反馈; 其他支持性工 3.协助业务负责人做好内部管理机制的建立、优化及落地执行; 作 4.关注组织内人员动态,组织实施内部团建活动,保证组织内人员合理流动; 5.员工关怀类活动的组织实施; 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
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岗位说明书模板
清楚回答以下5个问题: 1 从公司经营的角度看,本岗位最应产出,最不可替代的价值和贡献是什么? 2 本岗位通过做好哪些工作能提升公司/部门的整体竞争力? 3 本岗位哪些工作活动最能体现客户(包含内部客户)的价值主张? 4 哪些关键点是本岗位必须改善的重要绩效短板? 5 基于上述,本岗位的主要分工与协作是什么? 制定日期 深圳市盛阳科技股份有限公司 岗位说明书 版 岗位名称 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 直辖下属 8/31/2019 次 V1.0 内部协作: 外部协作: 工作协作关系 岗位职责 岗位概要 职责要项 职责描述 工作标准 任职条件 教育水平 专业要求 职业资格/职称等级 经验要求 能力要求 (含专业技能) 本岗位工作绩效衡量要点 职业发展 编制: 批准: 任职者签名: 制定日期 深圳市盛阳科技股份有限公司 岗位说明书 版 岗位名称 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 直辖下属 次 内部协作: 外部协作: 工作协作关系 岗位职责 岗位概要 职责要项 职责描述 * 职责要项一般是同一类工作的总 称,不宜分的太细; * 简要地概括本岗位的业务职能分 工,可按操作流程,专业模块,业务 职能进行主次及重要关系排序; * 管理职能:可参考五大职能:计划 / 组织 / 人事 / 领导 / 控制。 * 任职条件内容仅以完成该项工作任 务的基本任职条件为准; * 与该岗位实际任职者的条件无关。 工作标准 工作标准的描述维度 * 多:数量 * 快:时间 / 效率 * 好:质量 / 外部评价 * 省:成本 / 费用 / 利润 * 职责描述是对职责要项进行准确的文字描述; * 两种描述顺序: 1. 按照正常情况下工作任务的重 要性(占用时间)进行排序; 2. 按照工作流程循序进行推演; * 注意岗位之间的职能是否重叠; * 详细说明重叠部分的协作关系是什么 ; * 描述每一职能的动词请谨慎使用,如“审批,审 查,执行,协助,监督……” 任职条件 * 明确本岗位因国家或公司要求必须具备的执业或职业 资格证书,如会计证,建造师,人力资源管理师等。 教育水平 专业要求 职业资格/职称等级 经验要求 能力要求 (含专业技能) 能力要求:重点描述岗位任职者 完成本岗位任务应该具备的潜在 能力素质 本岗位工作绩效衡量要点 编制: 批准: 经验要求: * 明确任职者曾参加工作年限的最低要 求; * 曾从事本行业工作年限的最低要求; * 曾担任过本职位工作年限的最低要 求; * 以及其他特殊要求。 职业发展 任职者签名: 岗位编码 部门+序列+岗位(编号) 序号 模型 1 做什么 2 做什么+实现什么 3 依据什么+做什么 4 依据什么+做什么+实现什么 说的准确=准确应用动词+范畴清晰(凡涉及跨部门/岗位的地方细化描述) 管理行为类 上级行为类 下级行为类 专家行为类 针对制度/方案及文件类 分析 许可 检查 分析 起草 安排 批准 核对 建议 拟定 任命 指导 提交 推荐 审核 指派 监督 建议 评估 呈报 达到 监控 参加 调研 解释 控制 委任 协作 实施 协调 检查 联系 归档 确保 计划 执行 监督 评估 遵守 引导 签署 完成 指导 维护 纠正 提升 处理 针对信息/资料类 调查 收集 获取 分析 整合 检查 发布 咨询 管理 常见能力与素质 能力 战略思考能力 统筹能力 决策能力 判断能力 计划能力 信息收集能力 思考能力 分析能力 理解能力 学习能力 应变能力 抗压能力 组织协调能力 冲突管理能力 取悦能力 沟通能力 书面表达能力 公关能力 人际交往能力 资源整合能力 工作推动能力 控制能力 督导能力 变革能力 适应能力 识人能力 统率能力 倾听与反应 培养他人 项目管理能力 激励能力 素质 成就导向 敬业精神 工作热情 积极主动 进取心 冒险精神 包容心 自信心 坚韧性 公正心 原则性 责任心 诚信正直 全局观念 团队合作 客户服务意识 忠诚度 沟通能力 灵活性 成本意识 专业性 依据岗位职责进行能力素质提炼(以人力资源部绩效主管岗位为例): 岗位职责 步骤一 步骤二 步骤三 步骤四 步骤五 确立客户 客户需求 交付成果 衡量标准 核心能力 确定实现必须接触 的客户(可接触可 不接触不在内) 客户的要求 是什么 需要向客户 提供什么成果 人力资源经理 各部门领导 负责组织指导部 门绩效管理工作 的有效开展 员工 绩效专员 薪酬专员 客户如何来衡量 实现客户满意的成果必须具备的 成果的好坏 核心能力与素质(五项以内) 书面表达能力; 及时性,有效性 沟通能力;分析 能力 协调能力;监督 及时指导绩效工 绩效正常开展的 指导的有效性与 能力; 作开展 指导意见和方法 及时性 教练能力 总体处理满意度 沟通能力;判断 得到公平公正的 考核结果和资讯 ,员工对于绩效 能力;冲突管理 考核或信息反馈 信息的结果 投诉处理满意度 能力 绩效工作的指导 绩效工作的指导 及时性,有效性 教练能力 /相关培训 及时掌握绩效开 展情况 绩效实施汇报 得到全体员工考 全体员工考核得 及时性,准确性 核结果 分与等级 分析能力 时间管理能力 创新能力 演示呈现能力 开创能力 教练能力 同理心 自律性 关注细节 步骤五 核心能力 现客户满意的成果必须具备的 心能力与素质(五项以内) 敬业精神 责任心 客户导向 同理心 包容心 团队合作 一级部门/中心 二级部门/大区 总裁办 序号 职位序列 总裁办 1 管理 人力资源部 人力资源部 2 研发 财务部 财务部 3 销售 研发中心 4 技术支持 综合研发部 5 产品 运营商研发部 6 市场运营 测试部 7 设计 产品运营中心 8 售后服务 产品部 9 综合职能 VOD运营部 10 生产操作 研发中心 产品运营中心 设计制作部 IBS运营部 岗位编码 客房运营部 部门+序列+岗位(编号) 技术服务部 生产采购部 营销中心 品牌部 运营商业务部 直销业务部 售前支持部 信发业务部 3D业务部 辽宁办事处 北京办事处 营销中心 部门编码 山东办事处 河北办事处 营销中心 河南办事处 湖北办事处 上海办事处 江苏办事处 福建办事处 陕西办事处 海南办事处 广东办事处 海屋科技 海屋科技 职位序列编码 部门 总裁办 岗位 总裁办助理 商务经理 人力资源经理 人力资源部 人事专员 行政文员 研发中心 研发中心副总经理 研发总监 研发部 前端研发工程师 后台研发工程师 测试部 岗位编码 产品运营中心 +序列+岗位(编号) 测试经理 测试工程师 产品运营中心总经理 产品部经理 产品经理 产品部 交互设计师 项目经理 项目督导 VOD运营部总监 运营副总监 VOD运营部 运营专员 平面设计师 视频制作专员 后期制作专员 设计制作部 客房运营部 UI设计师 客房运营部经理 订房专员 IBS运营部 技术服务部 客服经理 技术支持部总监 技术支持工程师 生产采购部经理 生产采购部 维修工程师 生产员 营销中心 营销中心总经理 品牌部 品牌策划 运营商业务部 运营商业务部总监 直销业务部 直销业务部总监 售前支持部 售前支持工程师 信发业务部 信发业务部总监 3D业务部 3D业务部总监 渠道经理 办事处主任 运营商销售经理 办事处 直销销售经理 运维主管 运维专员 技术支持工程师 职位序列 综合职能 综合职能 管理 综合职能 综合职能 管理 管理 研发 研发 管理 研发 管理 管理 产品 产品 综合职能 综合职能 管理 管理 市场运营 设计 设计 设计 设计 管理 售后服务 岗位编码 售后服务 管理 技术支持 综合职能 生产操作 生产操作 管理 综合职能 管理 管理 技术支持 管理 管理 销售 管理 销售 销售 市场运营 技术支持 技术支持 产品研 序号 总裁办 财务部 人力资源部 1 客户管理 财务制度与流程建设 制度与流程建设 产品开发 2 业务合同管理 资金管理 组织规划 产品开发 3 业务档案管理 预算管理 招聘管理 4 销售报表管理 会计核算 培训开发 5 销售数据采集与分析 项目结算管理 绩效管理 6 销售成本核算 税务筹划 薪酬福利 7 业务售后材料归档 资产管理 员工关系管理 8 销售行为管理 成本费用管理 企业文化 9 商机分配 投融资管理 办公用品与固定资产管理 10 市场数据对接 非业务合同管理 档案管理 11 CRM系统管理 内控与风险管理 通讯与电子设备管理 12 商务服务 银行现金业务 内部关系协调 13 薪资核算与签发 考勤管理 14 部门管理 部门管理 15 16 17 18 19 20 21 22 23 产品研发中心 产品研发中心 直销研发部 运营商研发部 测试部 营销中心 产品开发 产品开发 产品开发 业绩目标 品牌部 团队建设 制度管理 数据管理 客户资源推荐 线下推广 客户开发 渠道管理 业务支持 团队建设 品牌推广 售后管理 品牌推广 营销中心 售前支持部 业务支持 直销业务部 运营商业务部 信发业务部 办事处 线下推广 线下推广 线下推广 线下推广 客户开发 客户开发 客户开发 客户开发 渠道管理 渠道管理 渠道管理 渠道管理 业务支持 业务支持 业务支持 业务支持 团队建设 团队建设 团队建设 团队建设 售后管理 产品运营中心 产品部 IBS运营部 客房运营部 技术服务部 VOD运营部 客房变现 技术支持 电影点播运营 视频制作 设计制作部 平面设计 素材库管理 生产采购部
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办公室主任岗位说明书
职位说明书 职位名称 办公室主任 部门名称 总裁办 职位编制 1人 职位编号 02 直接上级 总裁 直接下级 物业主管、租赁专员、行政前台、司机 分析日期 8/1/2021 职责表述:负责制定集团的行政管理制度并监督执行;统筹管理行政服务工作和房屋租赁工作;负责相关 会议的组织及会议决议的督办事项;负责接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、保持。 职责与工作描述: 职责表述:制定行政管理规章制度,并监督制度的执行落实情况 1.组织制定集团行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批; 工作 2.每个季度安排或召集员工学习制度1次; 职责一 任务 3.定期组织对各项制度进行修正、完善; 4.对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导; 考查重点:月度制度学习情况及制度监督实施情况 职责表述:会议、接待管理 工作 1.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做会议记录 职责二 任务 2.根据董事长和总经理指示,编排工作活动日程表,负责重大活动的组织和接待工作 考查重点:会议组织的全面性与高效性及重大活动举办的圆满程度 职责表述:后勤保障管理 1.根据集团发展要求,安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作; 工作 2.申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议; 职责三 任务 3.负责集团公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况; 4.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制集团的交通费用支出 考查重点:员工满意度调查结果及公车使用、维护情况 职责表述:行政性财产管理 1.组织编制集团行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出 工作 2.监督集团办公用品,办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 职责四 任务 3.审核、审批集团办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考查重点:考查周期内行政财产的审批使用情况 职责表述:治安与环境管理 工作 1.监督集团内部治安管理 职责五 任务 2.监督、检查集团办公区域的清洁卫生管理、环境绿化工作管理 考查重点:治安措施严谨与是否有意外,环境卫生及绿化是否被投诉 职责表述:内外部沟通协调 1.协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系 2.协助董事长、总经理与集团各部门、分公司进行联络和沟通 工作 3.协助各部门筹划和组织集团的重大活动 职责六 任务 4.协调集团与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5.妥善安排外来人员的来访接待工作 考查重点:部门合作满意度、内外沟通协调的顺畅性,是否收到相关的投诉 职责表述:辅助、监督关联公司的房屋租赁及物业工作 工作 1.负责辅助租赁专员将闲置房屋尽快出租; 职责七 任务 2.负责协助租赁专员做好租赁房屋的管理工作; 考查重点:一般不做考查 工作协调关系:(该职位在公司中的位置及其与上级、下级、同级及客户的关系) 内部联系 外部联系 集团所有部门及人员、分公司部门负责人 政府机构、合作伙伴 任职资格: 项 目 标准 专业、学历 公共管理、行政管理等大专以上学历 年龄与体能 25-45岁;五官端正、身体健康 工作经验 3年以上相关工作经历 熟练使用Office专业办公软件,有一定的企业行政管理能力、良好的组织能力 能力及素质要 工作能力 、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力。 求 培训经历 行政管理培训等 理论知识 具备相应的企业行政管理知识、财务知识、法律等方面的知识 工作环境 工作时间 工作风险 使用工具/设备 舒适的办公环境 正常工作时间,必要加班 无 电脑等 郑重声明:本职位说明书是员工劳动合同的必要组成部分。但是,同职位相关的职责、技能、责任、要求 、工作内容或条件并不仅限于以上所列的各项。本说明书旨在准确反映在职人员现有的工作内容,如果将 编制: 审批: 核准:
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财务部岗位说明书 (2)
岗位名称 公司会计 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部长 工资等级 直接下级 晋升方向 关联岗位 分析日期 1人 2010-8-2 本职:根据企业财务制度,正确、及时地登记账目进行成本核算。汇总、编制季度及年度会计报表,进行 财务、项目分析,提供完整可靠的数据资料。进行税收控制,及时缴纳税款。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职责表述: 严格遵守公司的财务管理制度、联合项目资金管理办法等。 工作 1、严格遵守国家财务管理制度,严格遵守国家财务规范。 内容 2、严格遵守公司各项行政管理制度、财务部管理制度及工作流程。 职责表述:核实原始票据并分类记账。 工作 内容 1、核实各类凭证真实性与完整性。 2、填制各类总分类账、明细账、固定资产明细帐。 职责表述:通过会计电算化整理各类会计原始资料,并归档。 职 责 三 工作 内容 1、审核各类原始凭证和会计凭证,并进行装订整理。 2、编制与录入记账凭证。 3、编制会计报表。 职 责 四 职责表述:实施会计监督与管理。 职 责 五 职责表述:负责会计归档工作。 职 责 六 职责表述:负责核算公司各工程项目的产值、成本等。 职 责 七 职责表述:负责公司及工程项目各项支出的管理。 工作 内容 工作 内容 工作 内容 工作 内容 1、检查债权债务、工程款回收情况,实施不良债权清理的具体工作。 2、定期清查、核实固定资产、流动资产情况,并编制相应报表。 1、对会计档案进行归档后交档案室。 2、设立并记录会计档案的调阅及销毁台帐。 1、负责设立工程结算、及项目合同台账。 2、负责对已完工项目进行测算、分析。 1、负责公司及工程项目各项支出与计划的对比分析。 2、负责公司支出的核算。 职 责 八 职责表述:负责公司年度总结工作。 工作 1、负责各项目成本的汇总、决算工作。 内容 2、负责收入、成本、税费的配比、总结工作。 3、负责汇总、分析、编制公司资金运用表和差异分析报告,并定期上报。 职责表述:负责公司税务工作。 职 责 九 职 责 十 职 责 十一 职 责 十二 1、协助公司进行税务筹划,设计合理避税方案。 工作 2、负责建立税务登记台账。 内容 3、配合税务部门对分公司税务工作检查,妥善维护税务部门关系。 职责表述:对帐工作。 工作 1、月底与出纳核对资金帐 内容 2、月底与各分公司核对内部往来等帐目。 职责表述:对本公司的一切经济业务负有保密义务,只向本公司领导上报财务情况。 职责表述:其它工作。 工作 1、 负责公司发票检查工作。 内容 2、 负责公司固定资产明细帐登记工作。 权限与责任: 1、财务核算权。 2、票据审核权。 3、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付的权力。 4、对合理避税有建议权。 5、对融资方案有建议权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上,持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 1 年以上。 综合素质 统筹规划能力,组织计划能力,沟通协调能力。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。 岗位名称 分公司会计 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部长 工资等级 直接下级 项目部财务人员 晋升方向 关联岗位 分析日期 5人 2010-8-2 本职:根据企业财务制度,正确、及时地登记账目进行成本核算。汇总、编制季度及年度会计报表,进行 财务、项目分析,提供完整可靠的数据资料。进行税收控制,及时缴纳税款。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职责表述: 严格遵守公司的财务管理制度、联合项目资金管理办法等。 工作 1、严格遵守国家财务管理制度,严格遵守国家财务规范。 内容 2、严格遵守公司各项行政管理制度、财务部管理制度及工作流程。 职责表述:编写各项财务收支及资金计划,配合财务部落实和检查计划的执行情况,并将计划的 执行情况编写成分析报告,上报财务部、分公司经理。 职 责 三 职责表述:协助财务部制定公司资金计划。 职 责 四 职责表述:核实原始票据并分类记账。 工作 内容 工作 内容 1、 根据公司年度经营计划,起草公司年度资金支出计划。 2、 负责审核分公司上报的月度资金计划,汇总、编制分公司月度资金支出计划表。 1、核实各类凭证真实性与完整性。 2、填制各类总分类账、明细账。 职责表述:通过会计电算化整理各类会计原始资料,并归档。 职 责 五 工作 内容 1、审核各类原始凭证和会计凭证,并进行装订整理。 2、编制与录入记账凭证。 3、编制会计报表。 职 责 六 职责表述:实施会计监督与管理。 职 责 七 职责表述:负责会计归档工作。 职 责 八 职责表述:负责核算公司各工程项目的产值、成本等。 工作 内容 工作 内容 工作 内容 1、检查债权债务、工程款回收情况,实施不良债权清理的具体工作。 2、定期清查、核实固定资产、流动资产情况,并编制相应报表。 1、对会计档案进行归档后交档案室。 2、设立并记录会计档案的调阅及销毁台帐。 1、负责设立工程结算、及项目合同台账。 2、负责对已完工项目进行测算、分析。 职 责 九 职 责 十 职责表述:负责分公司及工程项目各项支出的管理。 工作 1、 负责分公司及工程项目各项支出与计划的对比分析。 内容 2、 负责分公司支出的核算。 职责表述:负责分公司年度总结工作。 工作 1、负责各项目成本的汇总、决算工作。 内容 2、负责收入、成本、税费的配比、总结工作。 3、负责汇总、分析、编制公司资金运用表和差异分析报告,并定期上报。 职责表述:负责分公司税务工作。 职 责 1、协助公司进行税务筹划,设计合理避税方案。 工作 2、负责建立税务登记台账。 十一 内容 3、配合税务部门对分公司税务工作检查,妥善维护税务部门关系。 职责表述:对帐工作。 职 责 工作 1、月底与出纳核对资金帐 十二 内容 2、月底与各公司核对内部往来等帐目。 职 责 职责表述:对本公司的一切经济业务负有保密义务,只向本公司领导上报财务情况。 十三 职 责 十四 职责表述:其它工作 工作 内容 1、 负责分分司发票发放、注销、检查工作。 2、 负责分公司固定资产明细帐登记工作。 权限与责任: 1、财务核算权。 2、票据审核权。 3、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付的权力。 4、对合理避税有建议权。 5、对融资方案有建议权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上,持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 1 年以上。 综合素质 统筹规划能力,组织计划能力,沟通协调能力。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。 岗位名称 公司出纳 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部长 工资等级 直接下级 晋升方向 关联岗位 分析日期 1人 2010-8-2 本职:根据企业财务制度,管理货币资金、票据、有价证券。办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐 务,保管库存现金、有价证券等有关票据。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职责表述: 严格遵守公司的财务管理制度。 工作 1、严格遵守国家财务管理制度,严格遵守国家财务规范。 内容 2、严格遵守公司各项行政管理制度、财务部管理制度及工作流程。 职责表述:严格遵守国家有关现金管理和银行结算管理制度。 工作 内容 1、严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付。 2、严格遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行。 3、不签发空头支票,不外借帐户,不坐支现金。 职责表述:审核原始凭证。 工作 内容 1、 审核原始凭证的名称、编号、填制日期、经济业务内容、填制人及填制单位印章。 2、 审核原始凭证填制的单位名称是否正确。 3、 审核原始凭证金额的大小写是否正确、一致。 4、 审核原始凭证的合法性、完整性,对不完整、不合法的原始凭不予受理。 职责表述:负责工资发放业务。 工作 内容 1、审核人力资源部递交的工资单。 2、根据审核无误的工资单发放工资。 职责表述:登记现金和银行存款日记帐。 工作 内容 1、每日根据所发生的经济业务逐笔登记现金和银行存款日记帐。 2、现金与银行日记帐要做到日清月结,帐实相符。 职责表述:保管库存现金和各种有价证券。 职责表述:对帐工作。 工作 内容 1、现金日记帐、银行日记帐及时与总帐对帐,做到帐帐相符。 2、银行日记帐及时与银行对帐单对帐,做到帐帐相符。 3、月未编制银行存款余额调节表。 4、月未及时与各分公司对内部银行帐。 职 责 八 职 责 九 职 责 十 职责表述:及时上报资金情况表。 工作 1、 月未及时整理上报现金、银行、内行资金情况表。 内容 职责表述:负责公司每月申报税金工作。 职责表述:保密工作 工作 内容 1、对公司的现金收付业务、银行存款余额等资金情况负有保密义务,只向本公司领导上报 资金情况。 权限与责任: 1、财务核算权。 2、票据审核权。 3、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付的权力。 4、对合理避税有建议权。 5、对融资方案有建议权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上,持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 1 年以上。 综合素质 统筹规划能力,组织计划能力,沟通协调能力。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。 岗位名称 财务部长 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 晋升方向 关联岗位 分析日期 1人 2010-8-2 本职:认真贯彻执行国家经济法规,维护财经纪律,贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建 立规范的财务管理制度,全面负责公司的财务管理工作,主管公司财务外部工作。 职责与工作任务 : 职 责 一 职责表述: 全面主持公司财务会计日常工作,协调内部和外部财务会计关系。 工作 1. 内容 2. 负责管理公司的日常财务工作。 协调与财审计、税务等有关部门的联系工作。 职 责 二 职责表述:负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 职 责 三 职责表述:负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。 职 责 四 职 责 五 职责表述:设计、制定公司会计制度,规范会计基础工作,促进公司会计核算工作规范化、标准 化、精细化。 工作 1、根据国家经济法规、财经纪律、税法制定本公司具体的财务核算办法。并在日常工作中实 内容 时的监督。 职责表述:设计、制定公司内部控制制度,规范公司管理制度,促进公司建立健全现代企业管理 制度。 1、根据国家经济法规、财经纪律制定本公司具体的财务管理制度,并在日常工作中实时的 工作 内容 监督。 2、制定本部财务人员的岗位职责。 职 责 六 职责表述:负责企业经营活动分析,总结成绩,找出问题和差距,提出合理化建议,提高公司经 济效益。 职 责 七 职责表述:协助总经理工作,当好总经理的参谋和助手,参与公司各项管理活动。 职 职责表述:根据公司战略目标制定公司财务战略,协调公司发展战略和速度,促进公司健康发 责 八 职 责 九 展。 完成领导交办的其他工作。 权限与责任: 1、对财务部人员有考核、管理、任免权。 2、对财务工作有指挥、指导、协调、监督和管理权。 3、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有建议拒付权。 4、对合理避税有建议、参与决策权。 5、对融资方案有建议、参与决策权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上,持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 5 年以上。 综合素质 统筹规划能力,组织领导能力,沟通协调能力,综合分析能力。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。 岗位名称 财务副部长 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务部长 工资等级 1人 直接下级 晋升方向 关联岗位 分析日期 2010-8-2 本职:认真贯彻执行国家经济法规,维护财经纪律,贯彻国家财税政策、法规,配合财务部长管理公司 的财务管理工作。主管公司内部财务工作。 职责与工作任务 : 职责表述: 协助财务部长管理公司财务会计日常工作,协调内部和外部财务会计关系。 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 1、 协助部长管理公司的日常财务工作。 工作 2、 协调与其他科室的工作关系,搞好科室间的工作配合。 内容 3、 协调与审计、税务等部门的联系工作。 4、 协调与财政、银行等有关部门的对帐、联系工作。 职责表述:对本部门财务人员进行管理、教育、培训和考核。 工作 1、 定期到分公司检查其帐务情况,纠正其不合适的帐务处理。 内容 2、 定期组织财务人员学习新的财务及税法知识,提高本部人员业务素质。 3、 对财务部人员进行实时考核。 职责表述:协助部长设计、制定公司会计制度,规范会计基础工作,促进公司会计核算工作规范 化、标准化、精细化。 工作 1、根据国家经济法规、财经纪律、税法协助部长制定本公司具体的财务核算办法。并在日常 内容 工作中实时的监督。 职责表述:协助部长设计、制定公司内部控制制度,规范公司管理制度,促进公司建立健全现代 企业管理制度。 工作 内容 1、 协助部长根据国家经济法规、财经纪律制定本公司具体的财务管理制度,并在日常工 作中实时的监督。 2、 协助部长制定本部财务人员的岗位职责。 职责表述:监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请 销毁。 工作 5、 定期检查分公司及公司会计档案的归档工作。 内容 6、 对于保存年限已满的会计档案协助部长按规定手续报请销毁。 职责表述:定期汇总财务报表并分析,及时上报财务部长及经理。 六 职 责 七 职 责 八 职 责 九 工作 1、 汇总、合并各分公司和公司财务报表,分析其报表数据,为领导提供各种财务数据。 内容 2、 每月将财务数据上报财政局。 职责表述:定期汇总税务资料,每月做好上报税金及开具发票工作。 1、 每月汇总各分公司及公司税务资料,根据汇总后的数据填报纳税申报表。 工作 2、 随时为各项目开具发票,并上报税金。 内容 3、 管理公司发票。 职责表述:协助财务部长工作,当好财务部长的助手。 完成领导交办的其他工作。 权限与责任: 1、协助部长对财务部人员有考核、管理权。 3、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有建议拒付权。 4、对合理避税有建议权。 5、对融资方案有建议权。 任职资格 学历/专业 大专或同等学历以上,持有会计证。 相关履历 从事建筑行业会计工作 5 年以上。 综合素质 统筹规划能力,组织领导能力,沟通协调能力,综合分析能力。。 性格潜质 忠诚、敬业、谨慎、敏锐、节制。
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人力资源管理中心组织架构图人员编制表及岗位说明书17页
人力资源管理中心职掌表 人力资源管理中心 人 事 管 理 薪 资 福 利 培 训 发 展 人力资源管理中心人员编制表 人 理力 中资 心源 管 岗位 岗位 编号 编制 人数 在岗 人数 缺编 人数 总监 GW-HR001 1 0 1 备注 人事主管 GW-HR101 1 1 0 人事专员 GW-HR102 1 1 0 薪资福利主管 GW-HR201 1 1 0 薪资福利专员 GW-HR202 1 1 0 培训发展主管 GW-HR301 1 0 1 GW-HR302 2 0 2 8 4 4 培训专员 合计 7 人力资源管理中心总监 岗位名称 人力资源管理中心总监 岗位编号 GW-HR001 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理 所辖人员 7 工资等级 岗位分析日期 2008-7-4 本职 1、依据公司经营发展目标,全面规划公司人力资源发展战略 2、依据公司未来发展策略与现阶段人才储备现况,制定适应公司发展的中长期人才战略规划及整体人 力资源,培养公司部门关键人才与经营管理团队,并督导依计划实施。 3、结合公司特性,建构适合公司发展的人力资源管理体系,强化人力资源专业管理与提升管理效益。 4、结合业务与营运管理,做好科学化管理与分析,提供管理阶层决策分析与运用。 5、制定适合公司管理的人力资源管理制度与流程,并负责及协助各部门做好招聘、培训、薪资福利、员工 关系与绩效评鉴等工作 6、运用各种方式与工具,协助建立与塑造公司的优良文化,并透过文化洗炼的过程,建构一个符合企 业成长与发展的经营团队。 7、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪控管。 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述:人力资源规划—根据集团整体战略目标,制定人力资源整体规 划 1 根据公司整体战略目标和发展规划拟定公司人力资源计划,经批 准后组织实施。 职 责 一 2 根据人力资源战略,建立完善年度人力资源整体规划 3 组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案 《人 管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源 《人力资源战略》 力资源规划》《部门 部工作程序,经批准后组织实施。 职能表》 《职位说明书》 工作 任务 4 组织制定、修订、评估部门职能、岗位体系,并根据实际情况进行调 《任职资格等级表》 整 5 为决策和重大人事决策提供专业建议和管理信息支持,实施人事 管理制度、流程。 6、整合与规划公司及各部门年度各项人力资源费用预算编列与追踪 管理 职 责 职责表述:人员招聘和录用管理——制定人员招聘计划,负责录用管理 《人员需求计划表》 《新增员工申请表》 二 1 组织各部门完成人力资源年度盘点,制定相应的人力资源需求和 供给计划 2 根据权限审核或审批集团总部、各中心、各分/子公司、各门店的人 力资源需求 3 招聘管理:根据审批后的人员需求制定招募计划并组织实施 4 录用管理:审批新员工的入职;组织试用期管理及期满考核评 《应聘人员初试表》 《应聘人员复试表》 价,并安排正式录用与安置 工作 5 评估招聘过程及结果:根据用人单位的反馈和在招聘过程中出现 《员工入职审批表》 任务 《储备人才统计表》 的问题进行评估 《任职资格标准表》 6 人员储备管理:根据集团战略发展需要,制定人员储备计划,报 批后实施 7 内部晋升管理:建立公平有效的内部晋升机制、晋升渠道,并组织 执行 8 职业规划管理:结合企业发展实际需要和管理人员的实际情况, 组织制定中高层管理人员职业生涯规划 职责表述:人事事务管理——负责组织、指导、监督日常人事事务的管理 职 责 三 1 人事档案管理:人事档案的调入、建立、调出、管理和维护 2 劳动合同管理:依法签订、续签、变更、解除劳动合同,协助处理劳 动争议和执行劳动仲裁方案,解答劳动法规、国家/地区/集团政策 方案 3 考勤管理:制定、修改、完善考勤管理制度,监督各部门执行情况, 工作 收集、整理、分析考勤数据,根据个人考勤情况实施奖惩 任务 4 人员异动管理:办理上岗手续,人员异动管理(如晋升、平调和降级 等),建立、执行岗位轮换制度 5 离职管理:组织离职面谈、办理离职手续、定期进行离职分析 6 任职资格管理:员工职业技能鉴定和职业资格审查 7 定期统计人事信息,分析人力资源数据(人力成本、薪酬、绩效考核 等)并存档、上报 职责表述:绩效管理——制定绩效考核管理制度,协助各部门完成绩效考 核,并监督执行情况 职 责 四 职 责 五 职 责 1 2 工作 3 任务 4 组织制定、执行集团各部门绩效考核管理制度 组织、协助各部门制定部门内部绩效考核制度 监督各部门绩效考核执行情况和执行过程 部门绩效考核数据的收集、整理、分析,根据部门绩效考核结果进 行利益分配 5 制定绩效改善方案,报批后组织实施 职责表述:薪酬管理——制定、调整年度人力资源薪酬预算,制定薪酬制 度,监督执行 1 工作 2 任务 3 4 地区、行业、竞争对手薪酬水平调查分析,制定、完善薪酬方案 制定集团年度薪酬预算,负责薪酬预算执行过程中的控制和调整 组织各部门完成岗位评价,确定标准职位等级,制定薪酬标准 个人薪酬调整审核(转正、晋升、普调等个人薪资的调整) 职责表述:培训管理——制定集团年度培训计划,建立、完善培训体系 六 1、汇总各部门内/外部培训需求,进行培训需求调研,根据调研结果制定年 度培训计划和培训预算并报批 2、审核各部门内/外部培训需求 3、内部培训的开发、管理:协助各部门开发内部培训课程,培养和管理内部 师资力量,协助各部门管理培训教材 4、开展针对个人的个性化培训,建立个人培训档案 5、制定完善培训管理制度和流程,监督各部门的执行情况 内部协调关 各部门 系 外部协调关 劳动人事部门、培训机构、政府相关部门 系 教育水平 本科以上 专业科系 人力资源管理、企业管理、心理学系与劳工关系等相关专业 工作经验 5 年以上人力资源经理或 3 年以上人力资源总监工作经历 相关知识 技能技巧 具备行政管理经验、企业管理知识,熟悉当地人事及劳动管理政策法规,掌握法律、财务 等方面的知识 1、思维敏捷,具战略和前瞻眼光 2、具有领导、判断与决策、规划与执行能力、人际管理能力、亲合力、影响力及敏锐的洞察 力,优秀的沟通协调能力 使用工具设 电脑 备 工作环境 办公室 工作时间特 不定时工作制 征 人事经理职务说明书 岗位名称 人事经理 岗位编号 GW-HR101 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 总监 职系 管理 所辖人员 1 工资等级 岗位分析日期 2008-7-1 本职: 1、 根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人事管理制度、政策及流程,并根据 需要及时进行调整、修改的报批工作; 2、 根据公司的业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组织实施 3、 负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人员的优化配置 4、 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监 督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完善绩效管理体系; 5、员工关系的维护与处理 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述:根据公司人力资源规划,协助人力资源总监建立并完善公司各项人 事管理制度、政策及流程,并根据需要及时进行调整、修改的报批工作 职 责 一 工作 任务 1、 协助总监制定各部门人员的岗位说明书,明确相关人员的岗位 职责及人员编制情况 2、 结合实际工作情况,及时对制度流程、岗位说明书、人员编制等 做出调整,并上报实施 3、 定期提供各类人事报表,为总监决策提供依据 职责表述:根据公司的业务发展需求,结合年度人资规划,制定招聘计划并组 织实施 职 责 二 工作 任务 1、根据审批后的招聘需求,与招聘专员一起制定招聘计划,经批准 后组织实施 2、拓展招聘渠道,合理调配招聘资源,分析招聘效果 3、对招聘专员进行指导,并对普岗人员进行复试及录用定案 4、对中高层管理人员进行初步面试,并推荐复试(总监) 职责表述:负责员工异动管理,经上级领导批准予以实施,从而促进各部门人 员的优化配置 1、 入职管理:试用期时间及薪资的约定、劳动合同的签订 2、 转正管理:转正考核,正式录用与安置 工作 3、 异动管理:调岗、换岗、竞岗的组织、报批及录用管理 任务 4、 人员编制管理:人员编制的控制与审核 5、 考勤管理:员工假期的审核与批复 6、 离职管理:离职面谈及离职原因分析 职责表述:根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理, 并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,并不断完 职 善绩效管理体系 责 《员工离职面谈表》 四 工作 1、 建立绩效考评制度,并在实施过程中不断完善 任务 2、 审核、建议各部门绩效考核方案,并监督执行 职 责 三 职责表述:员工关系的维护与处理 职 1、 员工投诉的调查、了解与及时处理 责 五 工作任务 2、 新进员工与重点人员的适应性、工作态度等方面的辅导跟踪 3、 关注员工心理变化,对相关人员进行心理辅导,平衡心理状态 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 人事局、劳动局、各大网站、猎头公司、报纸媒介 教育水平 本科以上学历 专业科系 人力资源管理、心理学、企业管理相关专业 工作经验 3 年以上工作人事考核或招聘管理工作经验 相关知识 掌握行政管理等知识,具有表达能力、阅读能力、写作能力;熟悉劳动、人事相关法律法规 技能技巧 人际关系能力、沟通技巧能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 人事专员职务说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 GW-HR102 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 人事经理 职系 行政 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 2008-7-4 本职: 1、 协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档 2、 根据人力资源需求计划,实施招聘 3、 协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述:协助人事经理完成各项制度流程的制定、修改与存档 职 责 一 工作 任务 1、 新进员工入职手续的办理 2、 对各分公司人员进出的记录、跟踪,并每月准确编制《公司员工异 《招聘计划表》 动表》 3、 试用期人员档案的保管、电子档的建立 4、 新进员工转正评估表的收集与整理、报批 5、 新进员工工号的开设及权限的调整 职 责 职责表述:根据人力资源需求计划,实施招聘 二 〈公司人员异动表〉 工作 任务 1、 协助部门经理建立招聘体系,完善招聘管理制度、工作流程和作业 标准 2、 根据批注后的招聘人员数量、拟招聘职位任职资格要求和特点,选 择合适的招聘渠道,并对招聘渠道进行优化与管理,确定招聘方 案 3、 负责制定招聘月计划,呈报直接上级落实,对招聘活动进行检讨 与总结 4、 招聘费用的申请与报批 5、 进行日常人员招聘工作,对应聘人员进行素质测评,并安排面试、 复试的各个环节,与各部门主管相协调,进行跟踪与反馈 6、 负责建立招聘过程中的人才储备体系,建立人才储备库,并对人 才库内的人才进行合理分类及人员就职状况的更新及维护 职 责 协助人事经理绩效考核追踪及相关资料的收集、汇总与整理 三 1、 依照绩效考核制度,协助召开绩效考核相关会议,宣导绩效考核 方案 工作任务 2、 协助部门绩效考核方案的实施,并将过程中出现的问题及时反馈 解决 3、 对绩效考核结果进行汇总、整理,并及时上报 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门及各分公司 外部协调关系 各人才市场、各大网站、 任职资格 教育水平 专科以上 专业科系 人力资源管理或企业管理相关专业 工作经验 1 年以上工作经验 相关知识 在大型企业从事过人事工作,负责人才招聘管理工作 技能技巧 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力与执行能力 其它 使用工具设备 一般办公设备(电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 薪资福利经理职务说明书 岗位名称 薪资福利经理 岗位编号 GW-HR201 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 总监 职系 管理 所辖人员 1 工资等级 岗位分析日期 2008-7-1 本职: 1、在国家法律范围内,根据公司的经营策略和人力资源策略建立适合公司的薪酬体系; 2、按照国家相关规定,建立健全员工社会保险的体系; 3、根据公司的劳动规范、结合国家法律规定,建立企业与员工和谐的劳动关系; 4、依据公司的管理要求,制定有效的车辆管理制度,合理适度的调度车辆,并做好平时安全维护工作; 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述:在国家法律范围内,根据公司的经营策略和人力资源策略建立适合公司 《 工 资 表 》 的薪酬体系 《提成提速同分配 表 》 1、 根据公司的经营策略,制定公司的薪资结构体系 2、 负责核算集团总部各部门员工的基本工资、绩效工资和奖金,审核各 《保险申报表》 《 员工岗位转移表》 分工员工的薪酬 职 3、 按劳动部门规定核算员工各类保险个人扣缴金 责 4、负责因试用、转正、转岗、升降职、退休带来的个别员工工资变动 一 工作 5. 负责审核各分公司工资发放标准核算的正确性 任务 6. 建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出 有关的分析报告和改革建议 岗 位 职 责 二 职责表述:社会保险、劳动关系处理—根据国家有关法规政策,负责员工养老保险、 医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险的核定申报工作 1、 根据公司的经营策略,制定员工保险体系 2、 及时办理员工相关保险申报与理赔作业 3、 负责离职、合同解除、辞退的员工社保关系转移、档案送退、失业金领取 《转正评估表》 材料申报 《劳动合同书》 4、 负责劳动用工申报及年检工作 《社会保险费申报 工作 5、 负责录用下岗失业职工优惠证年检工作 任务 6、 配合有关部门做好有关劳动争议具体工作 表》 《劳 《劳动合同书》 《员工《录 职责表述:人事档案管理工作—转正人员人事档案管理,劳动合同管理,考勤管理。用记载表》 《员工解《解 表》 职 责 三 工作 任务 1、人事档案管理:人事档案的调入、建立、调出、管理和维护 2、劳动合同管理:依法签订、续签、变更、解除劳动合同 3、根据合同到期员工的工作表现,并结合人事管理经历的建议,对合同到 期员工做出续签、解除劳动合同的决定 《部门出车计划表》 《出车费用报销表》 《部门职能表》 《岗 1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安位职责》 全教育、安全行驶及检查考核等)。 2、负责车辆增购、转调或报废等处理作业 3、遵守公安交警部门的要求按时实施车辆年检审工作。并要求做好各项检 验前的准备工作,以符合年审检验要求。 4、执行驾驶员每年年审工作,督导及安排各驾驶员到公安交警部门办理年 审。 职责表述:负责集团总部及各部门用车安排调度 职 责 四 工作 任务 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 劳动局、社保中心、交通部门、运政部门、车辆维修厂 教育水平 大专以上学历 专业科系 行政管理、人力资源、工商管理等相关科系 工作经验 3 年以上人事管理工作 相关知识 掌握行政管理等知识,具有表达能力、规划能力;熟悉劳动、人事相关法律法规 技能技巧 具备较强的管理能力,组织能力,处理问题能力;具有表达能力及沟通协调能力,团队协作精 神和领导能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 薪资福利专员职务说明书 岗位名称 薪资福利专员 岗位编号 GW-HR202 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 1 直接上级 薪酬福利经理 职系 行政 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 2008-7-4 本职: 依照公司相关制度流程,协助薪资福利经理处理相关事务,提高部门工作效率 1、 工资核算 2、 保险申报及理赔作业 3、 档案管理 4、 合同续签 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述:依照公司相关制度流程,协助薪资福利经理处理相关事务,提 高部门工作效率 职 责 一 工作 任务 《工资表》 1、 工资核算:根据工资核算流程,整理、收集相关资料,初步计算 《提成提速分配表》 员工工资,并上报薪资福利经理复核 2、 保险申报及理赔作业:按照国家相关法律规定,进行保险申报及 《保险申报表》 《员工岗位转移表》 理赔作业 3、 档案管理:对相关档案进行分类管理,方便随时调阅 4、 合同续签:按照相关规定,对合同期满员工进行续签 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 劳动局、社保中心及其它相关部门 教育水平 高中 专业科系 不限 工作经验 1 年以上工作经理 相关知识 档案管理知识;了解劳动、人事相关法律法规 技能技巧 具有沟通协调能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作,偶尔加班 培训发展经理职务说明书 岗位名称 培训发展经理 岗位编号 GW-HR301 所在部门 人力资源中心 岗位定员 1 直接上级 总监 职系 管理 所辖人员 2 工资等级 岗位分析日期 2008-7-4 本职: 1、建立完善员工培训体系,每年度根据公司的发展战略并结合部门培训需求制定年度培训计划,报批后 组织实施 2、对培训过程实施管理,拓展培训渠道和培训资源,指导组织开展多种形式的培训工作 3、建立有效的培训评估体系,对培训效果进行调研、跟踪以及实施改进 4、协助总监建立完善员工职业发展体系及核心团队的人员储备体系 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述:建立完善员工培训体系,每年度根据公司的发展战略并结合部门培 训需求制定年度培训计划,报批后组织实施 职 责 一 工作 任务 1、 建立健全各项培训制度 2、 对各部门培训需求进行调研、分析 3、 拟定年度培训计划和培训大纲,报中心总监审核后监督实施 4、 编制年度培训预算,并进行报批 5、 对于培训计划的实施予以指导、跟踪 职 职责表述:对培训过程实施管理,拓展培训渠道和培训资源,指导组织开展多 责 种形式的培训工作 二 工作 任务 1、 对具体培训方案的审核,包括对场地的选择、师资及培训教材 的确定等 2、 管理和维护与外部培训机构的关系,有针对性的引进外部培 训项目 3、 为内部培训师提供咨询和指导,以提高专业培训质量及效果 职责表述:建立有效的培训评估体系,对培训效果进行调研、跟踪以及实施改 进 职 责 三 工作 任务 1、 按照公司对培训的要求,建立培训评估标准及讲师聘用、考核 机制 2、 对课程质量及培训效果进行跟踪,实施改进并反馈信息 3、 对整个培训过程进行总结,编写培训评估报告 职责表述:协助总监建立完善员工职业发展体系及核心团队的人员储备体系 职 责 四 工作 任务 1、 对培训人员进行后续跟踪,辅助制定不同员工的职业生涯发展 体系,并有针对性的进行培训实施 2、 根据公司人才储备计划,有目的的制定相关提高课程,为公司 培训打造适合公司发展的核心团队 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 院校、培训机构等 教育水平 本科及以上学历 专业科系 企业管理、工商管理、教育等相关科系 工作经验 3 年以上培训工作经验 相关知识 熟悉法律常识、行政管理;具有培训、规划能力 技能技巧 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室、教室、卖场 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 培训发展专员职务说明书 岗位名称 培训发展专员 岗位编号 GW-HR302 所在部门 人力资源管理中心 岗位定员 2 直接上级 培训发展经理 职系 行政 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 2008-7-2 本职: 根据年度培训计划,实施培训工作 1、 培训方案的制定 2、 培训过程的组织、安排 3、 培训效果的跟踪、反馈 4、 培训资料的致力、归档、保管 职责与工作任务 使用表单或文档 职责表述:培训方案的制定 职 责 一 工作 任务 1、对培训需求进行调查、收集、整理、汇总 2、通过各种渠道收集培训信息,包括培训供应商情况、师资情况 (内外部讲师)、培训课程情况等,草拟培训方案,上报培训经 理 3、培训费用的核销 职 职责表述:培训过程的组织、安排 责 二 工作 任务 1、 学员的食宿及培训场地安排 2、 教学设备的落实 3、 学员的考勤管理 4、 培训资料、文具的发放 5、 培训过程中组织对学员的考试、考核、面谈、评鉴 职责表述: 培训效果的调研与跟踪 职 责 三 职 责 四 工作 任务 1、 以问卷或座谈形式对培训效果进行调查,并以书面形式上报结 果 2、 跟踪学员回岗后的情况,做好跟踪记录,并及时反馈 3、 培训过程中表现突出的人员予以特别反馈,为储备人才培训提 供依据 4、 根据收集意见完善培训管理 职责表述:培训资料的致力、归档、保管 1、 培训教案的整理、归类 工作任务 2、 培训学员资料及试卷、评鉴等相关资料的归档、保管 3、 培训效果调查资料的归档、保管 工作协作关系 内部协调关系 各部门 外部协调关系 院校、培训机构等 教育水平 大专以上学历 专业科系 企业管理、工商管理、教育等相关科系 工作经验 1 年以上培训工作经验 相关知识 熟悉法律常识、行政管理,具备培训规划能力 技能技巧 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 使用工具设备 电脑 工作环境 办公室、教室、卖场 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
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国际业务部部长岗位说明书
国际业务部部长岗位说明书 岗位名称 国际业务部部长 岗位编号 QK-05-01 所在部门 营销中心 岗位定员 1 直接上级 营销副总经理 职系 管理职系 直接下级 报关员 所辖人员 岗位分析日期 本职: 负责国际业务客户的开发、培育、接待、关系维护工作;负责国际业务合同的洽谈以及出口订单的执行监督工作; 负责货物出口整个过程的安排工作 职责与工作任务: 职责表述:拟定上报公司国际出口业务的战略规划,为公司的整体营销战略的制定提供支持; 职 责 一 负责整理上报国际出口业务的市场情况,为公司整体营销战略的制定提供决策支持; 工作 负责发现国际市场的新动向,为公司的整体战略的制定提供决策支持; 任务 职责表述:执行公司的出口业务销售计划 负责国际业务客户的开发、培育、关系维护、接待等工作 职 责 二 负责向国际业务客户宣传公司的产品、品牌 工作 负责建立顺畅的出口货运渠道 任务 负责出口合同的谈判事宜 遇到特殊合同、特殊订单负责申请成立合同谈判项目组 职责表述:全面负责国际出口的各项事务 负责国际订单的生产情况的监督工作 负责审核出口单据的制定工作 职 责 三 职 责 四 负责安排出口各项流程的日程 工作 负责选择货运代理公司、船代公司 任务 遇到特殊情况时,负责和客户联系接洽 职责表述:负责本部门的日常管理工作 工作 任务 负责将本部门的培训需求上报有关部门,按照上级要求组织本部门的培训工作; 参与本部门的人员招聘事项,负责本部门的员工的考核,并上报人力资源部; 负责制定本部门的规章制度并监督执行 负责 职 责 职责表述:负责和其他部门的协调工作 五 职责 六 职责表述:完成直接上级交办的其他任务 权力: 出口业务的谈判权 出口订单生产情况的监督、反映权 预算业务费用的支配权 产品出口、运输、报关等协作单位的选择建议权 对于特殊订单谈判,申请成立谈判项目组的建议权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 营销规划部、采购部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、人力资源部、战略发展部、行政 部 外部协调关系 海关、报关行、外贸公司、货代公司、船务公司、港务局、码头、集装箱运输公司、银行 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据业务情况加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 备注
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岗位说明书
商务总监 岗位人员 部门使命 杨明 所属部门 服务中心 服务公司业务商务,个人开发业务,把控项目实施,配合部份工程商务 工作内容: 服务中心商务总监岗位职责 1 、服务公司客户,维护商务资源,拓展商务,根据公司的业务需求,整合资源,评估资源的可行性; 2 、个人开发业务,负责拓展客户,维护客户关系,处理客户的抱怨和投诉,做好客户管理工作; 3 、把握项目实施,对工程项目的实施过程进行指导和管控,并保证项目的质量和安全; 4 、配合工程公司的商务资源维护及拓展; 5 、负责监督下属工作,给予相应指导和培训,并对下属工作进行考核; 6 、积极进取、有责任向总经理提出合理的建议; 7 、完成总经理安排的临时工作。 任职要求: 1 、本科以上学历, 10 年以上户外照明行业设计工作经验; 2 、拥有一定的圈内资源; 3 、对照明行业深入研究和实战经验; 4 、善于沟通,有责任感、好奇心、执行力和抗压力。 项目总监 岗位人员 部门使命 范茂俊 所属部门 服务中心 工程项目商务,跟进,实施,收款,个人开发设计业务 工作内容: 项目总监岗位职责 1 、负责公司工程项目,商务谈判、合同签订; 2 、负责项目的实施跟进、工作计划、质量标准、工作流程; 3 、定期组织召开会议,负责工程业务体系的建立、贯彻和运行; 4 、负责完成公司工程项目年、季、月度工作计划,把握项目进度 、回款,解决工作中出现的难点和重大问题,并及时汇报; 5 、负责公司项目预算、利润核算和成本控制,对超成本的材料、设备设计标准及应用标准提出改进建议; 6 、负责个人开发设计业务,拓展新设计业务。 任职要求: 1 、本科以上学历, 8 年以上户外照明行业设计工作经验; 2 、有相关照明行业施工管理经验 ,至少独立完成 3 个以上工程项目 4 、熟悉材料、施工工艺、相关规范技术及操作流程,熟悉工程各种施工规范制度要求; 5 、有良好的工程管理制度优化能力和工程实施、监督、控制、检查能力; 6 、有较强的施工组织能力,对工期、质量、成本、安全有全面的掌控能力; 7 、善于沟通客户、施工队、其他协助单位的关系; 8 、具有严格的质量控制管理意识和能力,能有效控制工程成本; 9 、极强的沟通及组织协调能力,计划和执行能力,处理问题果断灵活,有责任心,工作作风踏实、具有很强的团队意识、成本意 识、质量意识、领导激励能力。 设计总监 岗位名称 部门使命 设计总监 所属部门 设计中心 培养设计总监,负责设计方案,效果图,动画,与老贾交付实施方案 工作内容: 设计总监职责 1 、负责提升培养人的设计能力; 2 、全面负责设计方案工作,对设计的创意、功能、落地性等进行评审和监督,对整体设计方案承担相应的责任; 3 、对效果图、动画进行全面把控; 4 、在设计过程中的各个环节与施工图部交付实施方案; 5 、指导设计师的工作,牵头做城市设计或详细规划的方案招标等; 6 、负责团队设计能力提升;不断优化团队的考核激励、分配方案; 7 、负责设定设计流程 8 、确定项目工作量,确定分工,确定进度,确定质量,确定实施, 任职要求: 1 、有较高的艺术审美修养,对空间结构、材质、色彩、光有较敏锐的理解及掌控力; 2 、深厚的美术设计功底,能在设计中将概念化的创意充分表现出来;掌握创意表现与策略方向之结合度; 3 、较强的创意和审美能力,思维敏锐、活跃,并能准确表达自己的设计理念; 4 、环境艺术设计、艺术类、工程设计等相关专业本科及以上学历,熟练操作各项绘图软件如 PHOTOSHOP 、 3DMAX 等; 5 、有照明工程、光影秀、投影秀、演出相关项目成功案例 6 、 10 年以上户外照明行业设计工作经验 方案设计院长 岗位名称 部门使命 吴保帅 所属部门 设计中心 培养设计总监,负责设计方案,效果图,动画,与老贾交付实施方案 工作内容: 方案设计院长职责 1 、能够独立承担设计项目,负责照明项目的现场调研分析,方案设计,方案汇报工作; 2 、方案设计:负责完成项目设计所需的灯位布置图纸、灯光效果图制作、设计方案 PPT 、灯具选型清单等资料;负责设 计成果的效果把控、调试;对预期的设计效果、现场施工难点进行沟通及交底。 3 、负责管理组织创意方案设计,跟业主沟通,准确了解业主需求 4 、能独立承担中、大型项目创意方案,对业主汇报 5 、负责对本部门组员进行定期技能培训 , 并且协调组员之间工作上的问题 , 充分调动组员工作积极性; 6 、建立设计部服务规划及部门开发运行中的各项规定、设计相关工作规范、流程并监督和执行 任职要求: 1 、具备一定的演讲与汇报能力、培训能力,协助行业进行照明应用设计方案呈现; 2 、具备一定的商务谈判技巧; 3 、具备较强的照明设计应用能力; 4 、熟悉照明工程相关标准规范和灯具性能,有较好的空间感、色彩感和美学基础; 5 、照明设计、环境艺术设计、景观设计等相关专业本科及以上学历; 6 、 5 年以上户外照明行业设计工作经验,有较强的效果图制作能力; 7 、照明工程设计经验者优先,结果导向、团队协作。 主创设计师组长 岗位名称 部门使命 主创设计师组长 所属部门 方案组 负责项目创意,方案,效果,动画,照度,选型,确定实施方案,会建模,光辉城市软件, PS 软件 工作内容: 主创设计师组长职责 1 、能够独立负责承担设计项目,完成照明设计效果图表现。有良好的沟通和表达能力,能够将设计理念完美表述给客 户,能熟练解答客户的疑难问题,负责与甲方沟通; 2 、对收集的相关资料进行汇总,确定设计方向,提出优秀合理的设计方案,并编制相关设计说明; 3 、熟悉照明相关标准规范,灯具选型; 4 、了解景观建筑亮化照明施工规范,现场施工指导,对预期的设计效果、施工难点进行交底; 6 、了解项目管理、工程概预算知识,提出项目设计进度及计划 ,工程完工出具竣工图 。 任职要求: 1 、美术、建筑学、环境艺术、景观设计、艺术设计等相关专业。 2 、对建筑景观以及效果图具有较深的理解;具有独特的设计思想、成熟完善的专业技能。 3 、熟练操作 PS 、 SU 、照度计算等软件; 4 、具备独立完成照明设计方案的能力以及成功的照明设计项目案例; 5 、具有二年以上照明行业设计经验 6 、有行业背景(设计院、建筑开发商、效果图设计) 7 、具有照明行业工作经验,能独立与客户交流、制定设计方案者优先; 8 、为人诚恳、有责任心、道德品质高、有团队合作精神,爱岗敬业,沟通能力强、并愿意长期与公司共同发展。 高级设计师组员 岗位名称 部门使命 高级设计师 所属部门 负责方案设计 工作内容: 主创设计师组长职责 1 、可独立完成设计方案 2 、分析图 / 表达图制作 3 、方案视觉传达及美学分析 4 、 CAD 图纸及相关技术文件制作 5. 负责项目与甲方的对接及设计现场协调 6. 落实及协调各项目小组设计工作,完成设计任务 7. 具备对接客户的能力 任职要求: 1. 本科或以上学历 ( 建筑设计专业 / 景观设计专业 / 规划专业 ) 2. 三年以上相关设计行业经验。 3. 熟练使用 CAD 、 PHOTOSHOP 、 SU 、 AE 、 Evo 等专业软件 4. 思路清晰、具有良好的自学能力, 5. 具备国际视野及良好的美学修养。 6. 对建筑 / 规划 / 策划 / 照明有独特见解。 7. 具有团队协作精神、具有责任心,热爱设计工作。 方案组 初级设计师组员 岗位名称 部门使命 初级设计师 所属部门 负责方案设计 工作内容: 主创设计师组长职责 1 、可独立完成设计方案 2 、分析图 / 表达图制作 3 、方案视觉传达及美学分析 4 、 CAD 图纸及相关技术文件制作 5. 负责项目与甲方的对接及设计现场协调 6. 落实及协调各项目小组设计工作,完成设计任务 7. 具备对接客户的能力 任职要求: 1. 本科或以上学历 ( 建筑设计专业 / 景观设计专业 / 规划专业 ) 2. 一年以上相关设计行业经验。 3. 熟悉使用 CAD 、 PHOTOSHOP 、 SU 、 AE 、 Evo 等专业软件 4. 思路清晰、具有良好的自学能力, 5. 具有团队协作精神、具有责任心,热爱设计工作。 方案组 照明主创设计师 岗位名称 部门使命 照明主创设计师 所属部门 方案组 负责项目创意,方案,效果,动画,照度,选型,确定实施方案,会建模,光辉城市软件, PS 软件 工作内容: 照明主创设计师职责 1 、可独立完成设计方案 2 、分析图 / 表达图制作 3 、方案视觉传达及美学分析 4 、 CAD 图纸及相关技术文件制作 5. 负责项目与甲方的对接及设计现场协调 6. 落实及协调各项目小组设计工作,完成设计任务 7. 具备对接客户的能力 照明设计师助理职责 1 、 配合主案设计师完成设计方案 2 、效果图及后期处理 3 、照度计算绘制 4 、 CAD 图纸及相关技术文件制作 5 、负责项目排版方案,效果,动画,照度, 施工图院长 岗位名称 贾光前 部门使命 负责施工图全面实施 所属部门 设计中心 工作内容: 施工图院长职责 1. 负责施工图优化及调整工作。合理安排工作计划,控制项目详细时间节点及合理分配项目设计工作,协调项目组成员 之间的合作,确保设计成果的出图时间、出图质量。 2. 负责组织施工图人员参与方案设计工作并与方案设计师交底,熟悉成本控制,能对设计成本的控制提出有效的解决方 案。 组织各专业设计师参加施工图技术交底工作,并做好现场的后期服务。 对已完成项目的资料归档整理,对出现的 问题进行总结。 3. 负责团队建设,对设计师的管理与技术培训,提升助理设计师工作能力。对下一级别工作有义务监督,负责编制项 目设计计划及任务书,配合建立公司资料库及施工图规范。 4. 管理整个部门工作,建立部门制度、工作流程; 施工图院长 岗位名称 贾光前 部门使命 负责施工图全面实施 所属部门 设计中心 工作内容: 施工图院长职责 1. 负责施工图优化及调整工作。合理安排工作计划,控制项目详细时间节点及合理分配项目设计工作,协调项目组成员 之间的合作,确保设计成果的出图时间、出图质量。 2. 负责组织施工图人员参与方案设计工作并与方案设计师交底,熟悉成本控制,能对设计成本的控制提出有效的解决方 案。 组织各专业设计师参加施工图技术交底工作,并做好现场的后期服务。 对已完成项目的资料归档整理,对出现的 问题进行总结。 3. 负责团队建设,对设计师的管理与技术培训,提升助理设计师工作能力。对下一级别工作有义务监督,负责编制项 目设计计划及任务书,配合建立公司资料库及施工图规范。 4. 管理整个部门工作,建立部门制度、工作流程; 效果图主管职责 岗位名称 部门使命 效果图主管 所属部门 效果图组 负责效果图各组完成每月制定的计划和目标 工作内容: 岗位职责 1 、独立完成项目的效果图设计工作,对整个效果图部门的任务分配,数量的把控及管理工作; 2 、配合主创设计师要求,完成工作 3 、根据设计需要提交的时间节点制定节点工作计划并推进各项工作。 4 、能对效果图质量进行审核及把控,能够准确把握各相关软件的应用,从价值创造、成本控制等方面发现并解决设计 成果中存在的设计问题。 组长岗位职责 1 、依据设计方案及参考图片进行深化设计; 2 、配合主创设计师完成空间的建模和渲染,有一定的后期能力; 3 、负责效果图方案设计、修改、做好项目过程中的配合工作; 4 、负责对效果图小组的任务分配、管理、提交工作。 效果图绘图员职责 岗位名称 效果图绘图员 部门使命 负责制作效果图,按时按质出图 所属部门 效果图组 工作内容: 专员职责 1 、协助配合主创设计师做好效果图设计工作,按设计标准,绘制各类图纸 2 、按照设计师的要求和制图规范按质按量做好图纸绘制工作及效果图 3 、参与项目的配合与交涉; 4 、接收任务分配 , 能独立完成制图,能按时按质出图; 助理职责 1 、协助设计师完成照明方案设计; 2 、配合照明设计师效果图制作; 3 、为人诚恳、有责任心、道德品质高、有团队合作精神,爱岗敬业,沟通能力强、并愿意长期与公司共同发展。 施工图高级设计师 岗位名称 贾光前 部门使命 负责施工图全面实施 所属部门 设计中心 工作内容: 施工图高级设计师岗位职责 1 、独立完成具体项目: 2 、能够负责承担完成设计项目; 3 、对收集相关资料进行汇总,确定设计方向; 4 、熟悉照明相关标准规范,各类照明器具的特性、参数,能进行各类照明器具的选型,了解照明控制系统知识,根据 使用功能提出照明控制方案并进行照明系统安全防护设计; 5 、工作认真踏实、具有责任心,动手能力强,能承受工作压力,能准确高效完成上级领导交办的各项工作 施工图设计师 岗位名称 贾光前 部门使命 负责施工图全面实施 所属部门 设计中心 工作内容: 施工图设计师职责 1 、配合方案设计师做好深化设计工作,完成全套施工图绘制; 2 、充分了解设计并转换成施工图之各项细节图纸; 3 、独立完成建筑照明施工图、图纸目录、设计说明等工作 4 、必要时需跟踪施工现场进行图纸整改,解决施工难点; 5 、了解主要设备材料表和灯具材料表,电气系统图,电气原理图,电气拓扑图,安装节点及大样图,立面布灯 6 、图, 平面布灯线路图) 6 、完成领导交代的其他事情。 施工图助理 / 实习 岗位名称 贾光前 部门使命 负责施工图全面实施 所属部门 工作内容: 施工图助理职责 1. 协助完成工程的电气和控制的设计,电气布线; 2. 协助解决工程项目施工过程中出现的有关电气技术问题,处理工程电气和控制的相关问题; 3. 协调设计师在设计过程中的有关事宜; 4. 参与电气施工图会审及设计图交底; 设计中心 AE 后期制作多媒体设计设计师职责 岗位名称 部门使命 AE 后期制作 所属部门 AE 动画组 负责 AE 动画制作,多媒体制作,编辑、组织、制作,表达动画 AE ,多媒体。 工作内容: 导演职责 1. 负责 AE 动画制作,多媒体制作,具体编辑、组织、制作等能力; 2. 独立完成 AE 与多媒体软件 3. 能够独立完成 AE 特效动画等视频的剪辑及合成,整体效果、宣传片、城市房地产宣传片剪辑、城市规划视频合成 AE 后期制作多媒体设计主创设计师职责 1 、独立完成课程视频的包装 +MG 动画;制作片头、片尾;音效、动效制作;完善画面及音乐节奏感,并进行视频内容的 二次创作。 2 、独立完成职场剧、宣传片、创意视频的包装、特效、 MG 动画制作。 3 、能够把控多种风格,综艺风、科技风、动画风、文艺风等。 4 、具有丰富的素材积累,阅片量大。 5 、具有平面设计能力。 AE 后期制作专员职责 岗位名称 部门使命 AE 后期制作 所属部门 负责 AE 动画制作,多媒体制作,编辑、组织、制作 工作内容: 后期制作专员职责 1. PR/ED 剪辑软件,以及 PS 等图片软件熟练掌握; 2. AE 、 C4D 使用熟练,会改模板,也要能仿做。 3. 喜爱后期,喜欢做片子,想做好片子。 后期制作实习生职责 1. 协助完成宣传片、微视频、微纪录片等剪辑制作 2. 协助完整视频素材整理。 AE 动画组
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某单位出纳岗位说明书
一、基本资料 职务 名称 出纳 所属 部门 财务部 所属 班组 二、工作职责 序号 主 要 工 作 职 责 1 根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务; 2 注 根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记 账,编制资金收支日报表 3 协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表; 4 按时发放工资、清缴各种费用,并填制有关的记账凭证; 5 备 严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月 结; 6 负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理 工作; 7 负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作; 8 负责融资过程中的相关单证填制; 9 向领导汇报资金的使用情况; 10 完成部门内领导交办的其它工作。 11 12 13 14 15 16 17 18 三、任职资格 1 教育水平:大专以上学历,; 2 工作经验:熟悉银行结算业务、外汇核销工作流程,熟悉各类办公软 件; 3 能力要求:协调、沟通能力强;具有较强的专业知识; 4 综合要求:有良好的职业道德,保守企业秘密,工作细心、认真。 一、基本资料 职务 名称 出纳 所属 部门 财务部 所属 班组 二、工作职责 序号 主 要 工 作 职 责 1 根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务; 2 注 根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记 账,编制资金收支日报表 3 协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表; 4 按时发放工资、清缴各种费用,并填制有关的记账凭证; 5 备 严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月 结; 6 负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理 工作; 7 负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作; 8 负责融资过程中的相关单证填制; 9 向领导汇报资金的使用情况; 10 完成部门内领导交办的其它工作。 11 12 13 14 15 16 17 18 三、任职资格 1 教育水平:大专以上学历,; 2 工作经验:熟悉银行结算业务、外汇核销工作流程,熟悉各类办公软 件; 3 能力要求:协调、沟通能力强;具有较强的专业知识; 4 综合要求:有良好的职业道德,保守企业秘密,工作细心、认真。 出纳岗位说明书 岗 位 说 明 书 一、基本资料 职务 名称 成本会计 所属 部门 财务部 所属 班组 二、工作职责 序号 1 主 要 工 作 职 责 注 负责对仓库每月报送的在产品、产成品收发存月结表的复核 及加工处理; 2 负责对车间每月耗用原料和发生工时报表进行核实整理; 3 负责对仓储货物进行核算和记帐; 5 进行成本分析核算和半成品、成品的收发存数量金额式汇总 表的编制; 制定成本核算的会计凭证; 6 各类原始凭证的整理、分析、编制记帐凭证; 7 各类凭证的归档工作; 8 完成部门内领导交办的其它工作。 4 备 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 三、任职资格 1 教育水平:大专以上学历(财会或金融专业); 2 工作经验:有二年以上相同职位的工作经验,熟悉会计政策和会计法,熟悉各 类办公软件; 3 能力要求:协调、沟通能力强;具有企业财务工作流程优化能力; 4 综合要求:有良好的职业道德,保守企业秘密,工作细心、认真。
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市场总监岗位说明书范本
人力资源管理实用工具 职务分析与岗位设置 销售团队 管理 (工具) 岗位说明书 :市场总 监 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 POSITION DESCRIPTION 岗位说明书 市场总监 使用说明:此为岗位说明书 标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况 不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列 出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息: 职务名称 市场总监 工作性质 直属上级 总经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 审 核 人 总经理 职 系 直属部门 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述: 规划制定公司的市场战略与策略,并推进实施,完成市场发展目标;维护公司品牌,提升品牌知名度 与美誉度。 工作职责: 时间分配 15 % 主要职责 职责描述 协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标 业绩衡量标准 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 协助总经理,制 拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完 成公司在行业中的市场定位 定公司市场发展 战略规划并引导 和控制 定期搜集市场信息,及时提供市场反馈 制定和实施年度市场推广计划和产品计划 45 % 拟定公司年度市 协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划 场推广计划和产 制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地 区覆盖策略及推广计划 品计划并组织实 制定公司品牌管理策略,维护公司品牌 施 略 指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作 建立、健全部门内部各项管理规章制度和业务流程 20 % 管理市场营销人员,帮助建立、补充、发展、培养营销队 部门内部建设和 伍 相关组织管理 负责部门内工作任务分工,合理安排人员 略 负责控制部门预算,控制市场投入费用预算,降低费用成 本 与客户、同行业间、媒体建立良好的合作关系 15 % 部门间关系协调 协助参与客户分析,维护客户关系 及外部关系维护 略 内部部门之间关系协调 5 % 总经理临时下达 完成总经理交办的其他工作任务 的任务 工作权限:(企业应根据实际情况填写) 权限项目 权限内容 决策权 权限范围内的决策权 审核权 权限内的财务审批权 监督权 对所属下级的工作的监督、检查权 建议权 市场战略规划、产品规划等方案的建议权 用人权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 考核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 其它 对下级之间工作争议的裁决权;在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 工作关系: 内部协调关系 直接上级:总经理 略 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 同事(同级):其他管理高层 直接下属:市场部经理 间接下属:市场营销部相关人员 外部协调关系 政府部门、大客户、金融机构、合作伙伴、媒体等 工作关系图: 总经理 政府部门、经销商、大客户、 金融机构、合作伙伴、媒体等 内部 外部 市场总监 其他管理高层、各 部门、员工 市场部经理 注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报 和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或 下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可转换轮岗职位 任职资格: 教育背景 培训经历 经验 □ 市场营销、公共关系或相关专业本科以上学历。 □ 接受过战略管理、战略市场营销、组织变革管理、财务管理、领导力开发、合 同法、谈判技巧等方面的培训。 □ 8 年以上企业营销、市场管理工作经验; □ 3 年以上市场部经理岗位工作经验。 人力资源管理实用工具——职务分析与岗位设置——岗位说明书 具有较全面的市场营销理论知识、现代企业管理知识; □ 对市场营销工作有深刻认知; □ 具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力; □ 具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; □ 具有较强的团队领导能力; □ 熟知品牌运作及管理经验; □ 有密切的媒体合作关系,具备大型活动的现场管理能力; □ 良好的口头及书面表达能力; □ 具备较好的英文听、说、读、写能力; □ 熟练操作办公软件。 □ 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; □ 吃苦耐劳,敢于挑战,具有较强的压力承受能力; □ 好学上进、工作热情,责任心、事业心强; □ 良好的团队合作精神; □ 良好的敬业精神和职业道德操守。 □ 兴趣爱好: □ 个性特征: □ 性别: □ 年龄: □ 体能需求: 知识及技能 □ 态度和品质 其它任职要求 (根据需要) 工作条件: 工作场所 独立办公室 环境状况 舒适 工作时间 正常 工作均衡性 较忙 危险性 基本无危险 职业病 无职业病危险。 工具设备 备注: 计算机(笔记本、台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印 机、Internet 网络)、交通设备、通讯设备等
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财务专员岗位说明书
财务专员岗位说明书 岗位名称 财务专员 岗位编号 V-0052/V-0087 所在部门 财务风控部 岗位定员 2 直接上级 财务主管 工资等级 VF1 直接下级 无 薪酬类型 综合型 所辖人员 无 岗位分析日期 2021.3.10 本职:保证公司凭证准确,对账结果准确,ERP 操作准确,店铺监控数据准确,财务相关资料的整理和 保存,完成上级下发的各项工作,自身专业的学习及公司业务的学习。 职责与工作任务: 职责表述:凭证的准确录入 职 责 一 及时、准确录入会计凭证; 工作 账户余额做到日清月结; 任务 至少月末自查一次凭证的准确性。 职责表述:与供应商、客户对账 职 责 二 与供应商按时对账,保证对账结果准确性,如果有批量错误应该及时上报; 工作 任务 与客户按时对账,保证对账结果准确性,跟踪款项是否按时收到,如果没有按时收到转 款及时上报。 职责表述:ERP 的操作 职 责 三 职 责 四 根据 ERP 流程完成入库,调拨,调价等 ERP 相关操作; 工作 根据报表需求导出所需统计的各项 ERP 报表; 任务 定期复核 ERP 成本单价的准确性。 职责表述:店铺监控数据的录入和统计 根据操作流程和上级指示做各店铺监控数据的录入和统计; 工作 任务 根据上级给出标准对比录入的监控数据是否超标,如若超标及时上报。 职责表述:财务资料的整理和归档 职 责 五 根据财务资料归档要求整理和归档相应的电子和纸质文件; 工作 根据财务资料归档要求备份相应的电子和纸质文件; 任务 做好文件的分类和目录方便查阅和盘点。 权力: 1、对公司部分银行资金账户有使用权; 2、对公司业务及店铺账户有知情权; 3、对单据成本确认过账有审核权; 4、对业务相关人员有监督权。 内部协调关系 各个部门 外部协调关系 税务局、工商局及仓储对接企业 向上一级岗位 财务主管 向下一级岗位 无 预备人员 无 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大专及以上 会计专业、财务专业 无 经验 1 年以上财务相关工作经验 知识 无 技能技巧 熟练 office 个人素质 细心、耐心、有一定的抗压能力、逻辑思路清晰 其它: 使用工具/设备 笔记本电脑、U 盾 工作环境 办公室 工作时间特征 综合班 所需记录文档 考核指标: 备注
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财务主管岗位说明书
财务主管岗位说明书 岗位名称 财务主管 岗位编号 V-0031 所在部门 财务部 岗位定员 1 直接上级 总经理助理 工资等级 VF6 直接下级 财务专员 薪酬类型 综合型 所辖人员 财务专员 岗位分析日期 2021.3.10 本职:保证公司账务准确及报表出具及时,ERP 成本数据准确,完成税务相关工作,指导、复核财务执 行人员财务相关事宜的处理,完成财务经理下发的各项任务,自身专业的学习及公司业务的学习。 职责与工作任务: 职责表述:报表的出具 职 责 一 职 责 二 按照规定时间制作及出具各项财务报表,保证月度财务报告数据的准确和及时,分析报 工作 告中数据的异常并追溯原因; 任务 按照上级要求更新及添加所需的财务报表,并向财务人员指导、复核其填写方法及规 范。 职责表述:资金分配管控 做好资金计划工作,保证公司正常运作所需资金安排; 做好资金配置规划,尽量降低换汇损失。 职责表述:工商、税务相关工作 职 责 三 日常做好对公账务,监督好各地区的报税和其他相关申报如期、准确完成; 工作 回答应对审计对账务提出的具体问题; 任务 对新政策或收到地方新政及时上报,讨论制定新申报方案,合理降低公司税负及避免税 务风险。 职责表述:账务处理 根据政策规定和公司规定做好凭证及账务; 抽查、检查财务人员做的凭证及账务; 职 责 四 复核财务人员的对账情况; 工作 任务 检查各账户余额是否账实相符; 保证 ERP 系统里的成本数据的准确,指导、复核财务人员录入 ERP 操作的方法及准 确; 指导、复核财务人员对财务监控店铺数据的方法及准确。 职 责 五 职责表述:学习与提升 对财务专业知识的更新及学习; 工作 任务 对业务的熟悉和学习,并运用于日常的工作中。 职 责 六 职责表述:完成上级下发的任务 工作 完成突发事项的安排处理与领导安排的事务工作。 任务 权力: 1、对公司财务资金使用有建议权; 2、对公司业务发展情况有知情权; 3、对财务部员工工作有监督权; 4、对公司银行资金店铺等账户有使用权; 5、对公司业务等费用成本有审核权。 内部协调关系 公司各部门相关人员 外部协调关系 仓储对接企业、银行/第三方金融机构,政府部门工商税务等 向上一级岗位 总经理助理 向下一级岗位 财务专员 预备人员 无 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大专及以上 财务管理 财务会计课程培训 经验 财务工作 2 年 知识 财务税务知识 技能技巧 财务会计任职资格,初级会计职称 个人素质 逻辑思维清晰、执行能力强、负责认真 其它: 使用工具/设备 笔记本电脑、计算机、一般办公设备(电话、打印机) 工作环境 办公室 工作时间特征 综合班 所需记录文档 考核指标: 备注
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招聘专员岗位说明书范本
招聘专员 岗位职责说明书 岗位名称 招聘专员 岗位编号 RS-C 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 人事主管 职系 直接下级 无 岗位分析日期 202x 年 8 月 1 日 职位设置的目标/目的:负责公司各个岗位人员需求的招聘工作 工作职责: 职责表述:主要职责 1、全面负责公司内部人员的招聘工作 2、根据现有编制及公司规划发展需求,汇总招聘需求并执行招聘计划 3、协助上级完成需求岗位的岗位说明书拟定 4、对招聘渠道实施开发、维护、拓展,保证人才信息量大、质量高,确保用人需要 5、负责公司招聘广告、招聘网站职位及资料信息的编写及更新工作 工 作 职 责 工作 6、负责每天更新职位信息、查收应聘人员投递的简历、主动搜索所需岗位简历 任务 7、对简历进行筛选,符合用工条件的人员安排电话邀约面试 8、负责面试人员的初试工作,检查基本的资质证件并提供初试的面试意见 9、组织用人部门对初试通过人员进行复试工作,确保面试及录取试用工作顺利进行 10、统计汇总日常各种招聘报表,及时反馈招聘效果及分析招聘出现的问题 11、建立企业人才储备库,做好简历及信息保密工作 12、跟踪和收集同行业人才动态,包含工作职责、薪酬范围及架构设置方面的信息 职责表述:其他事务 1、负责配合人事专员做好入离职工作 工作 2、负责指引面试人员到公司面试的路线 任务 3、负责各种招聘成本费用的控制 4、其他上级领导安排的临时工作任务 权限: 1、求职人员证件信息审核权 2、求职人员的初试筛选权和复试人员建议权 3、招聘费用控制使用权 4、求职人员背景调查权 5、公司职位说明书编制的更改建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 外部招聘单位、中介、劳动部门、高等院校 任职资格: 教育水平 大专及以上 专业 人力资源管理或管理专业 经验 有 1 年以上人事招聘工作经验 性别年龄 男女不限,20--30 岁 技能技巧 熟悉各种岗位的招聘渠道,了解各岗位的薪酬范围,熟悉招聘岗位的职责,熟悉公司人 事管理制度,拥有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件 个人素质 五官端正,亲和力强,性格开朗,沟通能力强 绩效考核要点: 1. 招聘达成率 2. 招聘渠道维护 3. 招聘成本控制 4. 报表完成的及时性及准确性 5. 招聘效果分析 6. 协助工作的配合性 7. 工作安排的服从性 使用工具设备 办公电脑、电话等办公设备、招聘网站、招聘群; 工作环境
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“信息总监”职务描述
“信息总监”职务描述 职务名称:信息总监 直接上级: 总经理 直接下级:信息管理部经理 本职工作:负责公司的整体信息管理工作 工作责任: 一、业务职责 1、参与制订公司信息管理战略。根据信息管理战略制订公司信 息管理计划,经批准后组织实施。 2、组织维护公司服务器的正常运行。 3、组织内部与外部 WEB 站点的建设和更新。 4、主持信息管理软件平台的开发、应用、监督及管理。 5、组织公司宣传资料、演示多媒体的设计、制作。 6、组织建设知识管理系统。 7、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及 时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职 责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资 格),并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给 人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商 讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提 交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些 信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、 准确地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟 通。 6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并 确定激励方法。 7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的 合理性; (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用 月报。 8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总 经理报告。 9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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三木集团股份有限公司总部岗位分析调查问卷
岗位分析问卷 福建三木集团股份有限公司 岗 位 分 析 问 卷 说明:1.填写问卷之前,请您先浏览一遍,并仔细、准确地回答问题。 2.本问卷分为两部分,请您填好第一部分问卷后,交给您的直接上级填写第二部分。 第一部分 一、基本信息 姓名: 岗位名称: 所属部门: 岗位设置目的(一句化概括): 填写日期: 日 岗位编号: 直接上级: 20 年 11 月 二、调查信息 1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容(若填写不下请在背面填写,下同): (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 2、请认真、详尽地描述您的日常性工作(如果有工作日志,请附后): (1)每天必须完成的任务: (2)一周须完成一次的任务: (3)一个月须完成一次的任务: 3、请详尽地列举您有决策权的工作项目? (1) (2) (3) (4) (5) (6) 第 1 页 岗位分析问卷 福建三木集团股份有限公司 4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责? (1) (2) (3) (4) (5) (6) 5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的? 1) 2) 3) 4) 6、请简明描述您管理的直接下级部门的工作内容?对下属的奖惩范围? 1) 直接管辖的人数: 2) 3) 4) 5) 7、除直接上下级,请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工?并简要说明接触原因。 上级员工: 同级员工: 下级员工: 8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。 1)上级下达文件: 文件: 2)提交上级 3)同级转来文件: 件: 4)转给同级文 5)下级提交文件: 文件: 5)下达给下级 第 2 页 岗位分析问卷 福建三木集团股份有限公司 第二部分 调查信息: 1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划“√”,下同) ( )不需要 ( )1 年 ( )2 年 ( )3 年 ( )4 年 ( )5 年及以上 ( )不好估计 2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度? ( )初中 ( )高中 ( )大专 ( )本科 ( )硕士及以上 ( )不好估计 3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作? ( )不需要培训 ( )1 个月以内 ( )3 个月以内 ( )半年以内 ( )半年以上 ( )不好估计 4、您认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?需要哪些专业技术,按重要程度列出? 日常工 作中,与技术知识相比,处理人际关系的技巧重要程度如何? 5、您认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该岗位? 6、请描述该岗位的工作环境,您认为什么样的工作环境更合适工作? 7、您对该岗位的评价: 8、请将该表没有列出,但您认为有必要的内容写在下面: 有关注意事项: 1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒; 2、该问卷的内容将作为岗位分析的重要依据,如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,或其他 需要说明的情况。 填写人签字: 填写日期: 日 20 年 第 3 页 11 月 岗位分析问卷 福建三木集团股份有限公司 第 4 页
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岗位关键考核指标设定表(统计)
岗位关键考核指标设定表 年度/季度: 职位:统计员 关键考核项目 1 帐物不一致次数 绩效标准 占比 计算方式 信息来源 周期 基准 目标 1 次/月 0 20 每次扣 4 分 财务部 每月 10 每次扣 2 分 生产部 每天 2 报表及时准确完成次数(未完成) 1 次/月 0 3 品质异常情况及时准确统计 1 次/月 0 10 每次扣 2 分 主任 每天 4 劳保用品及时准确发放次数 1 次/月 0 5 每次扣 1 分 车间员工 每月 5 员工操作质量考核及时准确完成次 数 1 次/月 0 5 每次扣 1 分 主任 每月 6 考勤统计及时准确完成次数(未完 成) 1 次/月 0 5 每次扣 1 分 主任 每月 7 提案改善 1 次/月 0 次/月 10 1、 无提案(0 分) 2、 提交提案但未被采纳(+1 分) 3、 提交提案被采纳(效益 5000 元以上+6 分 ; 效 益 1000~5000 元 +4 分 ; 效 益 1000 元以下+2) TQM 办/提案 每月 统计表 8 1、 违反车间规章制度 2、违反公司规章制度 1 次/月 1 次/月 0 次/月 10 0 次/月 大于基准一次每次扣 2 分 主管/通告批 每天 大于基准一次每次扣 3 分(罚款金额/10) 评 总经办/通报 每月 批评、违纪 处罚单 9 10 出勤 1、沟通协调能力 2、服从态度 1 次/月 0 次/月 15 10 1、 旷工(-5/次) 2、 先停工后补假(-2/次) 3、 先停工后补假,特殊原因(-1/次) 4、 迟到、早退(5 分钟以内-0.5/次) 5、 迟到、早退(5 分钟以上-1/次) 6、 迟到、早退月累计 30 分钟(-3/月) 7、 事假、病假超过标准次数(-1/天) 8、 口头请假(-1/次) 统计员/考勤 参考行为指标考核标准 根据班组 长、同事、 主管反映 每月 卡、请假单 每月
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崇正电子有限公司部门职责管理手册
崇正电子有限公司部门职责管理手册 公司组织机构及人员编制( 280 人) 总经理 人 事 行 政 部 人 事 行 政 组 财 务 部 总 务 组 品 保 部 厂 长 制 造 部 生 管 部 技 术 部 总经理 1 人 经理: 人事行政部 经理: 财务部 经理: 10 人 3 人 徐春生 厂长 1 人 制造部 206 人 经理: 生管部 15 经理: 人 品保部 17 人 : 技术部 27 人 经理: 人事行政组主要职责: 人事行政组 经理 人 事 行 政 部 10 人 前台接待 招聘培训 4 人 1人 1 、各类管理、技术人员和一般员工的招聘工作; 2 、各地人才信息的收集,大中专院校和技工学校、职业高中的招聘渠道的建立; 3 、员工到职和离职处理;员工考勤、考核、工资、奖金、异动的管理; 4 、人事行政规章制度的制定与修订;各类人事行政表单流程制定和修订; 1人 5 、组织新进员工和在职人员培训; 6 、员工各类保险的办理;劳动合同管理; 人事文员 行政文员 总务主管 1人 7 、各类人事资料的汇总、建档和管理;公司合约的签订和存档; 1人 8 、企业文化建设和宣传工作; 1人 9 、公司档案管理;会议管理;印章管理;法务管理。 总务组主要职责: 1 、厂区财产和员工安全的保障与维护; 1人 总务文员 采购员 驾驶员 总务组 清洁工 2 、厂区环境卫生清洁和维护; 3 、水电管制、检查和员工进出的管理; 1人 4 、消防设施的管理和安全检查;火灾、偷盗预防与突发事件的处理; 1人 1人 6 1人 人 5 、厂区会客、车辆进出的管理;用车管理;全厂的伙食供应和管理; 6 、配电系统的建立、安全检查和维护; 7 、清洁用品、办公用品、生产辅料的采购和管理;固定资产的管理;办公、 通信、网络管理。 资金管理 资金管理的主要职责: 1 、制定资金、收支计划预算; 2 、资金流动的管理,合理使用资金; 财务经理 财 务 部 3 人 1 人 会计 4 、保证公司经营发展所需的流动资金。 1 人 出纳 3 、应收帐款的清理、核对及催讨计划,客户往来档案信用管理; 成本管理的主要职责: 1 人成本管理 1 、制定材料成本和制造成本计划; 2 、核算产品生产成本,做好各月成本分析对比,提供降低成本的有效措施; 3 、协助仓库做好库存帐务,及时了解材料库存动态。 费用管理主要职责: 1 、制定公司年度费用支出预算计划; 费用管理 2 、制定和执行费用报销制度; 3 、严格执行国家规定的各项财经法会计法规; 4 、对各项费用支出,做好财务审核工作; 5 、进行费用控制管理,了解各种财税政策,及时申报纳税。 质量管理的主要职责: 质量管理 1 、部品检验规范的制定; 2 、成品检验作业指导书的制定; 3 、不合格部品、成品的处理决定并对处理过程进行监督; 4 、计量器具的管理和计量工作; 品 保 部 17 人 经理 5 、 ISO-9001 相关程序文件的编写及推进; 1人 6 、客户质量信息汇总、分析,及对策研究; 副经理 7 、生产现场巡视、进行品质指导; 1人 8 、召开工厂每周及月度质量分析会,分析生产及市场品质状况,及时解决问题; 委托加工质量管理 工程师 1 人 9 、开展质量改善活动,来提高效率、改善品质和降低成本; 10 、委托加工工厂质量监控的管理; 供应商质量管理工程师 人 1 11 、市场投诉的及时分析、解决和推进管理。 I PQC 2人 质量检验的主要职责: IQC 质量检验 2 人 OQA 9人 1 、进货检验工作; 2 、过程检验工作; 3 、出厂检验工作。 生产过程控制 制 经理 1 人 经理助理 1人 生产工程师 1人 生产统计 1人 线长 4人 20 6 组长 10 人 人 工人 188 人 造 部 生产现场管理 生产过程控制的主要职责: 1 、负责生产数据的积累和统计,按要求做好年、季、月、日的报表和原始记录, 按时上报各类统计数据; 2 、加强生产过程中的质量工作,对各类数据进行统计、分析、反馈,及时解决生 产中的技术、质量问题,不能解决的,反馈技术部并协助解决; 3 、每月底进行盘点,发现盈亏,寻找原因,及时纠正。 生产现场管理的主要职责: 1 、认真贯彻执行公司制定的各项规章制度,合理安排生产过程中的人力,物力, 确保产量、品种、质量等各项指标的完成; 2 、加强 5S 工作,改善生产环境,提高产品质量和工作效率,不断降低制造成本; 3 、制定本部门的各项管理制度,并予以实施、检查和考核。 生产计划主要职责: 生产计划 1 、客户订单接收,审核,内部工单发行,出货安排; 2 、生产计划排定以及进度控制; 3 、产品质量、数量交货期等有关事项协调; 4 、交货期异常反应及处理。 生 管 物料控制主要职责: 物料控制 2 、用料管理及异常的追踪、改善; 3 、库存量及材料损耗的控制。 部 15 人 1 、生产用料统计预估和申购; 生产采购主要职责: 1 、建立供应厂商与价格记录; 生产采购 2 、交料进度控制与逾交督促; 3 、进料质量、数量异常处理; 4 、付款整理、审查。 仓库主要职责: 仓库管理 1 、物料收、发、存管理和记账工作; 2 、依据领料单和备料配备和发放物料; 3 、定期盘点; 4 、不良物料及呆料的定期处理。 经理 1人 生产计划 1人 物控 1人 文控 1人 采购 1人 仓库主管 1人 仓库统计 1人 仓管员 6人 搬运工 2人 工程支持 工程支持的主要职责: 1 、新品说明、作业指导书编写等批量生产技术准备; 2 、生产线工程配置设计(设备、物料、人员、工时 等)及改进; 经理 1人 3 、生产线 PC 及软件应急处理及维护; 4 、现场作业指导及人员培训; 5 、对生产异常情况的及明跟踪处理(技术类); 副经理 1人 6 、对生产模治具的设计、制作、维修及管理; 产品维修工程师 2 人 7 、其它需支持的项目(如 BOM 表的确认等)。 工程支持工程师 技 术 技术支持 部 27 人 技术支持的主要职责: 1 、新品小批量试生产的技术准备、跟踪及编写试产 技术报告书及加工工程书,为工程支持人员提供作 业指导书编写依据; 2 、负责新品原理的解析,培训维修、小线及其他相 关人员; 3 、对维修及新线生产的全程辅导,保证新品按要求 生产及做特殊处理; 4 、其它需支持的项目。 技术员 设备维护 / 维 修 1人 设备维修员 1 人 产品维修工 7人 统计员 1人 小线线长 1人 小线 生产 9人 文员 设备维护 / 维修的主要职责: 流水线、电力设备、照明线路、电话线路、仪 器设备的日常维护、检修、管理、辅助模治具制作 及管理等工作。 2人 人 1 统计 统计的主要职责: 维修数据录入、统计及工时考勤、报表制作等。 技 术 产品维修 产品维修的主要职责:线上维修(白、夜),市场退机维修。 部 27 人 小线生产 小线生产的主要职责: 小批量产品、市场改造及新品生产 。
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