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新进员工管理规定-范本
新进员工管理规定 为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新进员工有 效地融入公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷和不足,打造适合公司经营发展需要的 团队,特制定本规定。 1 基本要求 1.1 工作日前三天为考察期,公司对员工的人品、工作效率、工作态度等进行初步考察, 通过考察者转为试用期,表现较差者直接淘汰,考察期间不享有工资待遇。(进公司三年 以内员工均算做新进员工,转正后员工必须完成第 1 和第 2 条例) 员工试用期结束,经公司考评合格后,于转正前一个月填写《试用期转正申请表》(附 件一),同时提交转正定级总结。 1.2 公司作息时间为上午 8:30—11:40,下午 1:00—5:00,值班人员早晨提前 15 分钟上班,中午推迟 15 分钟吃饭,下午推迟 15 分钟下班。 1.3 关心公司的成长发展,不允许擅接私活或者做影响公司形象的事情,一经发现,扣 除当月奖金,严重者作辞退处理。 1.4 除财务人员外,各岗位员工两年内需取得代理报检员资质,无特殊情况,第三年仍 未通过考试者,作辞退处理。 1.5 新进员工按要求参加公司举行的技能竞赛,连续两次最后一名者,公司不再继续录 用。 2 管理考评 2.1 遵守公司各项规章制度,试用期间日常管理考评扣分总分超过 60 分者,或业务差 错扣分超过 60 分者,公司不再继续录用。 2.2 无特殊原因,新进员工转正定级前不得占用工作日培训驾驶员或其他与工作无关的 培训。 2.3 新进员工每月完成两篇信息宣传任务,不完成的扣考评分。 2.4 新进员工季度请假不得超过三次,违者每次扣 10 分。两天及以上病假需出具医生证 明。 2.5 每个岗位员工都有做业务的义务,对员工带来的客户信息,公司予以业绩奖励。 3 综合评估 3.1 综合评估由试用期员工所在岗位培训人员、组长、总经理助理、副总经理、总经理共 同参加考核。 3.2 评估参与者评分权重分为三个层级,分别为: A:组长:10% B:培训员、总经理助理、副总经理:各 20% C:总经理:30% 如果有 1 个以上培训员,则权重=培训员/N 3.3 评估指标(附件二)分为三个指标:工作业绩、工作态度和工作能力。其中工作业 绩占 50%、工作态度占 25%、工作能力占 25%。 3.4 评估指标得分=业绩*50%+态度*25%+能力*25% 评估综合分=A 级得分*10%+B 级得分*20%+C 级得分*30% 试用期最终得分=∑月度评估综合分(N1+N2+……)/N, (N 为试用期月数) 3.5 综合评估每月进行一次,评估综合分 90 分以上者为公司重点培养对象;评估综合 分连续两个月未达到 70 分者,公司不再继续录用。 4 服务志愿书 今承公司任用,愿恪守下列条款,忠诚服务: (1) 遵守公司各项规章制度,服从公司调遣与指示。 (2) 严守公司机密。 (3) 公司可因试用不合格随时通知停止试用,本人愿即时离职决不请求任何补助。 (4) 试用期满正式录用后,如未能配合公司作业要求时,愿无条件接受公司迁调或 解雇。 (5) 如有损毁或遗失公司设备财物时,愿遵照公司估定价值,履行赔偿义务。 (6) 本人经公司录用开始服务后,中途如因故须离职时愿提前一个月提出辞职申请 , 并经总经理批准后方离开工作岗位,否则依公司规定以旷工论处。
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试用期员工考核细则及评分标准
表一:试用期员工考核表(第一个月) 单位名称:汽车销售服务有限公司 员工姓名: 部门: 入职时间: 考核时期:自 年 年 月 月 日至 岗位: 日 月 日 一、请试用期员工填写下述问题: 1.入职一个月的主要工作收获: 2.本月的最大体会: 3.本月遇到的问题: 4.对公司及部门的认识、意见及建议: 5.下一月的工作计划和目标: 签名: 年 表二:考核细则及评分标准 月 日 二、请对下列考核项目进行评分; 评分项目 考 核 评 分 标准描述 评分标准 得分 优秀(19-20分) 积极主动 始终保持了对工作的激情和热情,每天都能以良好的精神状态投 良好(15-18分) 性 (20 入工作;积极落实各项学习和工作任务;表现出强烈的主人翁意 识,主动成为自己学习和工作的推动者;不消极、不被动,没有 一般(8-14分) 分) 推衍塞责现象。 不合格(0-7分) 持续保持了强烈的学习意识,及时发现自己胜任工作的不足和欠 优秀(14-15分) 学习性 缺,短时间内能补充完善;展现了自己超强的学习能力,讲求方 良好(11-13分) (15分) 法和效率,懂得寻求有效途径,善于利用各种资源,效果超出大 一般(6-10分) 家预期。 不合格(0-5分) 掌握扎实的专业知识;具优秀的专业实际操作技能;上手速度很 优秀(14-15分) 专业技能 快,能很好的将之前的专业基础同公司实际相结合,基本可以单 良好(11-13分) (15分) 独完成一些基础工作;已经展现出对公司相关业务改进和提升的 一般(6-10分) 技能基础; 不合格(0-5分) 优秀(10分) 良好(7-9分) 发展潜力 工作中能举一反三、触类旁通,善于总结工作经验;具很好的领 (10分) 悟性和执行能力,可塑性强;体现出在公司长期发展的意愿。 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(10分) 有很强的时间观念和效率意识,懂得充分有效地利用时间,讲求 良好(7-9分) 工作效率 (10分) 工作效率;工作掌握轻重缓急,当日事当日完成,体现出很高的 一般(4-6分) 综合素质和良好的职业素养; 不合格(0-3分) 优秀(10分) 工作效果 已经能够担负一些难度较大的实质性工作,且完成的各项指标均 良好(7-9分) (10分) 非常令人满意,得到各个方面的一致认可和好评;追求无缺陷的 一般(4-6分) 精益求精,不得过且过,不自满不前。 不合格(0-3分) 优秀(5分) 同公司各个层面的领导和同事都建立了充分、有效的沟通和交流 良好(4分) 团队合作 ,工作开展能得到大家有效地支持和帮助,也能给到大家力所能 (5分) 及的支持和帮助;表现出强烈的集体团队意识,没有任何的个人 一般(2-3分) 及部门本位主义; 不合格(0-1分) 优秀(5分) 纪律服从 遵章守纪,切实遵照公司的各项规章制度;各项工作都能按照规 良好(4分) 范的流程跟进落实,且能对现有流程有自己的合理化意见和建议 性 (5 ;按时提交各类规定的报表和数据;服从上司指示和公司安排, 一般(2-3分) 分) 不主观、不武断、不自我。 不合格(0-1分) 优秀(5分) 认真学习并能充分理解和认同公司的管理模式;即使有不能完全 良好(4分) 认同度(5 认可的情况,也能通过适当的方式反馈到相关的部门和人员;没 分) 一般(2-3分) 有私下的抱怨和牢骚,没有一味的批判。 不合格(0-1分) 优秀(5分) 成功完成了新公司、新同事、新岗位的转变和适应,经过一个月 良好(4分) 适应性(5 的时间已经能游刃有余地应对公司的人和事,为具体工作的开展 分) 一般(2-3分) 奠定了扎实的基础。 不合格(0-1分) 合计: 部门负责人: 签名: 人事行政部: 结果:□试用期不合格 说 明 □按期正常试用 □提前转正 转正日期: 签名: 年 月 日 1、此表为试用期员工第一个月考核表,表一由被考核员工填写,表二由人事行政部同被考核员工所在部门共同填 写并留存于人事行政部备档。 2、提请试用期员工和用人部门严肃对待此表且认真、客观地总结和评估,这也是考核的一个方面。 3、考核总分为100分,70分为及格,如果第一月总分未达到70分,则终止与员工的试用期合同,不进入下一轮考核 周期 表一:试用期员工考核表(第二个月) 单位名称:汽车销售服务有限公司 员工姓名: 部门: 入职时间: 考核时期:自 年 年 岗位: 月 月 日至 日 月 日 一、请试用期员工填写下述问题: 1.入职以来所做的工作内容(主要的): 2.工作目标完成情况: 3.学到的知识、技能: 4.对公司及部门的认识、意见及建议: 5.对以后工作的计划及感想: 签名: 第 3 页,共 6 页 年 月 日 表二:考核细则及评分 二、请对下列考核项目进行评分 评分项目 考核定义要素 考评要点 知识/技能 有关工作的业务知识 (10分) 和技能的宽度和广度 工作 能力 理解力 (10分) 评分标准 1、是否具备丰富的理论和专业知识 2、是否具备其他相关领域丰富的知识和技能 领悟上级意图,并迅 1、是否能充分理解并把握要点 速作出有效判断的能 2、是否能对指示产生疑问时立即请示、提问,力求 力 弄懂弄通 与上下级、同事间的 1、是否根据时间、场合等的不同采取不同的交流方 沟通能力( 交流、信息传递的能 式 10分) 力 爱岗敬业( 10) 2、是否能够通过沟通有效达成工作目标 1、企业和品牌荣誉感 对公司的认同 2、对企业文化和各种制度的认同度 主动性 ( 在主动开展工作方面 5分) 的表现 工作 态度 协作性 ( 工作中与他人协作、 5分) 配合方面的表现 开拓性 ( 工作中开拓、创新方 5分) 面的意识与表现 纪律性 ( 在遵守公司纪律和规 5分) 章制度方面的表现 工作 工作安排的实际完成情况 绩效 40分) 1、能否充满责任感,主动承担任务 2、能否独立自主、 积极热情的开展工作 1、能否服从命令,听从指挥 2、能否与同事协调配合,搞好工作 1、能否在工作中发现问题,并有效改进 2、是否在工作中有创新,并勇于尝试 1、能否严格遵守各项制度和规定 2、是否按时参加相关会议和活动 ( 1、是否保质保量、按时完成考核期内工作任务 2、是否承受压力、克服困难完成工作 得分 优秀(10分) 良好(7-9分) 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(10分) 良好(7-9分) 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(10分) 良好(7-9分) 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(10分) 良好(7-9分) 一般(4-6分) 不合格(0-3分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(2-3分) 不合格(0-1分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(2-3分) 不合格(0-1分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(2-3分) 不合格(0-1分) 优秀(5分) 良好(4分) 一般(2-3分) 不合格(0-1分) 优秀(28-30分) 良好(19-27分) 一般(9-18分) 不合格(0-8分) 合计: 部门负责人: 签名: 人事行政部: 签名: 结果:□试用期不合格 □按期正常试用 □提前转正 第 4 页,共 6 页 转正日期: 年 月 日 说 明 1、此表为试用期员工第二个月考核表,表一由被考核员工填写,表二由人事行政部同被考核员工所在部门共同填写并留 存于人事行政部备档。 2、提请试用期员工和用人部门严肃对待此表且认真、客观地总结和评估,这也是考核的一个方面。 3、考核总分为100分,70分为及格,达到及格分数的,此表作为正式录用依据,未达到的,终止试用合同。 第 5 页,共 6 页 试用期员工转正评估表 单位名称:汽车销售服务有限公司 员工姓名: 部门: 入职时间: 年 试用时期:自 年 岗位: 月 月 日至 日 月 日 工作态度及能力评价: 工作完成情况(质量)评价: 部门负责 人意见 纪律性评价: 是否同意转正 拟转正时间 转正职位名称 部门负责人 签字 人事行政部 意见 总经理意见 董事长 意见 工资及福利 按公司相关制度执行
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异动管理-员工任免通知书
员工任免通知书 姓 名 原 部门 职位 职 月支本薪额 现 任 新 职 部门 职位 月支本薪额 自 年 月 日起生效 核定: 附 注 总经理: 年 月 日
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停薪留职协议
停薪留职协议 甲 方: 代表人: 乙方 职 务: 身份证号: 电话号码: 乙方因_______________________________原因,自愿申请停薪留职,经与甲方协商,特订立本协议 , 以便共同遵守。 第一条 乙方停薪留职期限从____ 年____ 月____ 日起到____ 年____月____ 日止,共计______天。 第二条 停薪留职期间,甲方保留乙方工籍,并连续计算其工龄,但不保留原岗位,乙方停薪留职结束 后根据甲方经营的实际情况另行安排岗位。 第三条 停薪留职后,乙方不享受工资、奖金、福利、社会保险等待遇。若乙方需要甲方为期代缴社会保 险,乙方应承担全部社会保险费用并按月预付到甲方指定账户。 第四条 停薪留职期间,甲乙双方劳动关系中止,乙方发生的任何人身意外均应由乙方负责,甲方不承 担相关责任。 第五条 停薪留职期间,如乙方因病、残而基本丧失劳动能力无法工作的,甲方按乙方离职处理。 第六条 停薪留职期间,乙方必须遵纪守法,且不能以任何形式冒用甲方名义从事经营活动,若乙方如 从事非法活动,甲方有权按直接予以开除,给甲方造成损失的,甲方有权向乙方追偿。 第七条 办理停薪留职前,乙方应进行工作交接并填写《工作交接表》。 第八条 停薪留职期满,乙方愿意销假恢复工作,须提前一个月向部门负责人提出申请,以便甲方按时 予以安排工作,若停薪留职期满,乙方不愿意恢复工作,乙方应办理离职手续。若乙方停薪留 职到期未销假上班,甲方视作乙方自动离职。 第九条 本协议自停薪留职期限起算之日起生效,在协议执行期间,双方不得随意变更或解除协议,本 协议如有未尽事宜,应本着平等自愿的原则协商,作出补充规定。补充规定与本协议具有同等 效力。 甲方代表人: 年 月 日 乙方: 年 月 日
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医院5S管理推进工作方案
XX 医院 5S 管理推进工作方案 1、5s 关联图 第1个S 整 第2个S 地、 物 整 理 区分“要”与“不要”的东 西,将不要物进行清理 第3个S 将要用的东西定位、 定量摆放 顿 清 扫 第4个S 时时保持整洁、干净 清 洁 第5个S 使员工养成好习惯,遵守规则 人 素 2、具体方案及图解 定 1、区分要与不要的物品 养 将岗位保持在无垃 圾、无灰尘、干净整 洁的状态 义 2、现场只保留必需的物品。 1、改善和增加工作的面积 目 的 2、现场无杂物,行道通畅,提高工作效率 3、减少磕碰的机会,保障安全,提高质量 4、消除管理上的混放、混料等差错事故; 5、有利于减少库存量,节约资金 6、改变作风,提高工作效率 1S (Seiri) 整 三 清 原 则 1、区分需要和不需要物品 2、清理不需要品 3、层别管理需要品 需要的物品 确实不需要的物品 1、办公室正常的设备(复印机,打印 2、不能或不再使用的办公设备 理 机,传真机等办公设备) 推 行 标 准 2、办公用品(文具类,文件夹等) 2、已坏或不再使用的办公用品(如破烂的笔,文 件夹等) 3、办公室相关档案资料,书籍等 3、过期的报纸,通知等不再使用或不需要存档的 资料 定 义 1、必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序 2、用标签明确标示出来 目 的 1、不浪费时间寻找物品 2、工作场所一目了然 2S 3、创造整齐洁净的环境 (Seiton 4、提高工作效率和质量 整 顿 三 清 原 则 1、定品 2、定位 3、定量 1、在门口标示部门(行政办公室) 2、办公室设备实施定位(每种设备有固定的位 办公场所的整顿 置) 3、所用物品如椅子、笔筒、水杯等应定位 4、长时间离位以及下班时,桌面物品应归位,锁 好抽屉,逐一确认后再离开。 推 行 标 准 电子文档: 1、 将电子文档分别归类建立文件夹,再建立子 文件夹归类,再建立子文件归类。依次类推。 资料档案的整顿 文件档案: 1、整理所有文件资料,并依文件类型分类,将相 应子文件归档于各种文件夹内。文件夹内容附上 目录以便查找。 2、文件夹名字标题统一字体,以便检出 定位置 1、 柜子里各类物品以分隔、分架、分层来区分 柜类的整顿 2、 根据物品的使用频率来确定整顿于柜子的位 置。归类后统一标签,标志分隔的物品 定数量 1、 各种耗材,尽量使用不同的容器来装载,备 用量控制在一定的范围。保证先进先出、先进 先用。 放置场所 1、 扫把、拖把、毛巾感觉较赃物的不要放于明显 清扫用具的整顿 处 2、 清扫用具不能放于主要出入口 放置方法 1、 长柄的如拖把、扫把等,用于悬挂的方式放置 2、 垃圾桶、盆子、桶等在地上定位 定 1、清除现场内的脏污 义 2、清除工作区域的物料垃圾 目 的 1、清除“脏污 2、保持现场干净、明亮 三 清 原 则 1、扫漏(溢出物) 2、扫黑(落下物) 3、扫怪(不对劲之处) 1、 保留经常使用和决定必要的资料 2、保留机密文件和医院的档案文件 定期整理公共文件 4、废弃过时和没有必要的文件 3S (Sei so) 清 扫 3、保留必须移交的资料 1、过期的表单、报告书、检验书 推 行 标 准 资 料 文 件 清 扫 2、无用的名片等 3、修正完毕不需要的原稿 4、回答结案不需存档的文件 文件档案清扫标准 5、招待卡、贺年卡、过期的报纸、杂志 6、改善过的各式表单 7、过期的变更通知、联络单 8、无保留价值的传真 9、过期及不需存档的会议通知、资料 1、 建立文件清扫标准 2、 机密文件销毁必须进行管制 丢弃不用的档案文件 3、 一般废弃文件,表单文件别面再利用 无法利用集中起来卖掉(电子档删掉) 仪 器 设 备 的 清 扫 公共 区域 的 清扫 1、设备内外清扫需细心对待 以良好的心态来清扫设备和 周围的环境 2、按照电器设备的特性进行清扫,设备周围死角 部分的清扫 3、设立具体的责任者来维护和检查仪器设备(科 室负责人安排执行) 1、检查配管及接口各部位线路接口是否脱落 仪器设备擦拭干净后应细心 检查 2、由仪器设备负责人检查仪器清扫后是否正常运 行 1、过道、休息室、更衣室、会客室、洗手间等,大家 共同使用的场所 公共区域的干净维护 定 义 将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果 目 的 认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态 意 义 1、通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。 2、创造一个良好的工作环境,使大家能愉快地工作。 1、落实前 3S 工作。 4S Seiketsu 推 行 标 准 2、目视工作现场保持干净整洁、有序的状态。 清 3、医院环境保持干净整洁的状态,员工本身也要做到整洁,(如工作服要清洁,仪表要整 洁 洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等; ) 定 人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。 义 目 的 意 义 提升“人的品质”,养成工作规范认真的习惯。 1、努力提高人员的自身修养 2、使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风 3、培养成为对任何工作都讲究认真的人 1、持续推动前 4S 成习惯化 2、制定共同遵循的有关规则和规定(科室内部规章制度等制度) 5S Shitsuke 素 养 推 行 要 领 3、制定礼仪守则(各科室面临客户的各种礼仪及语言) 4、教育训练(新进人员培训,如员工手册等) 5、推动各种精神提升活动(早会,礼貌方面的运动等) 5S 推行检查小组流程图 组长:王强 负责领导职能及检查现场及 推进进度的监管 副组长:刘利平 负责行政,文书工作。 负责评比分数的统计和公布。 负责推行方案组织、筹划、检 查 记 录 各 科 室 5S 活 动 的 进 度。 组员( 1 名) 由一名科室负责人参加,根 据院会次序每周检查前由办 公室落实检查人员。 辅助组长处理事务,并于组 长不在时,代行其职务; 负责全程检查、执行和监督; 进行活动指导及有争议的处 理。 组员( 1 名) 由上周公布 5S 评选第一名的 科室负责人参加。 参与 5S 活动的推进、监督检 查工作。 增加各科室之间的了解,促 进 5S 活动的推进。 组员( 1 名) 由上周公布 5S 评选最后一名 的科室员工参加(科室负责 人指定)。 参与 5S 活动的推进、监督检 查工作。 增加各科室之间的了解,借 鉴及学习其他科室的长处, 促进 5S 工作的推进。 重庆佳音医院 5S 检查评分标准 根据医院科室环境和员工仪表仪容各项规定,按本检查评分标准,以科室(部门)为单位依次进行检查,每周由 办公室与两名科室代表固定抽查一次,另办公室不定期抽查各科室(部门)执行 5S 的工作情况,并登记各项评分。 办公室每月根据抽查平均得分,按 5S 评分奖罚条例公布评分结果。 评分标准: 60(不含 60)分以下科室,不合格,当月处罚科室 200 元;连续两月不合格,科室主管留职察看。 60-80(不含 80)分,待改进,当月处罚科室 100 元;连续两月待改进,视同不合格。 80-95(含 95)分,合格。 95 分以上,当月医院排名第一,科室人数 4 人(含 4 人)以内者,当月奖励科室 100 元;科室人数 4 人以上者, 当月奖励科室 200 元。 注意:发现科室任一员工不合格,全科室记分为“0”。(单位:分) ____年___月份第____次抽查 科室:__________ 类别 内容 不合格 合格 良好 优秀 员工 仪表 仪容 着标准、烫熨整齐、干净的制服(或头花),正确佩戴徽、工作牌。 0 3 4 5 男员工无胡须、无长发;女员工妆容得体、不披头散发、指甲清洁。 0 3 4 5 鞋袜整洁、头发清洁、衣服肩颈部无洒落头皮屑。 0 1 2 3 不佩带手表和结婚戒指以外的饰物。 0 3 4 5 工作服有固定挂放地点,挂放整齐。 0 3 4 5 桌面干净、明亮,无抹布抹不干净的痕迹。 0 3 4 5 文具有固定标准插放容器。 0 3 4 5 个人饮水杯有固定摆放地点,不外露。 0 3 4 5 文件柜、抽屉内物品分门别类,并让全科室员工知晓。 0 3 4 5 桌面办公设备无污垢、灰尘,电话听筒定期擦拭消毒,电脑显示器明亮 无污渍。 0 3 4 5 桌面小医疗器械有固定摆放位置。 0 3 4 5 随意抽查任一员工,能迅速拿到相应物品。 0 3 4 5 文件 档案 管理 桌面文件按类别、整齐摆放,无多余无用文件。 0 3 4 5 电脑内资料按类别存档,并让全科室员工知晓。 0 3 4 5 随意抽查任一员工,能迅速查找到相应文件档案。 0 3 4 5 地面 墙面 卫生 地面干净、光亮,无拖布拖不干净痕迹。 0 3 4 5 垃圾桶外无任何遗落垃圾。 0 3 / / 墙面干净,电灯开关无污迹。 0 2 / / 上墙制度整洁、无损坏,窗台无尘土。 0 3 4 5 公共 区域 科室外通道有垃圾、污迹,立即通知卫生员打扫;外墙张贴画报有损 坏,立即通知办公室安排补救,消防栓是否经常清扫。 0 2 / / 医疗 设备 维护 医疗器具、大型设备,摆放整齐、擦拭清洁,无污无锈。 0 5 8 10 桌面 卫生 总分 抽查日期: 抽查人签字: 得分
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3_出差旅费清单
出差旅费清单 姓 名 所属部门 职位 交通工具 交通费用 出差日期 出差事由 年月日 起始地点 合 计 经记人民币(大写): 核准: 复核:主管:出差人: 住宿费 膳食费用 总额
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如何正确引导与管理80、90.ppt
如何正确引导与管理 80-90 后 1 二、课程说明 • 第一部分:认知篇—对基层管理与 80 、 90 后的特征认知 • 第二部分:心态篇—如何引导 80 、 90 后的心态管理 • 第三部份:沟通篇—如何同 80 、 90 后和谐沟通和互动 • 第四部分:领导篇— 80 、 90 后员工的辅导与激励技巧 2 三、课程收益 • 让学员更清晰了解基层管理者的角色与定位; • 让学员深入理解 80 、 90 后员工的成长环境、人格特征与多元 价值观等特点; • 让学员掌握如何引导 80 、 90 后员工的心态与情绪管理的技巧, 留住 80 、 90 后的脚; • 通过演讲与案例,掌握对 80 、 90 后员工的有效沟通与互动的 技巧,做一名受 80 、 90 后员工认同的上司; • 转变领导风格,变管理为教练,掌握对 80 、 90 后员工的有效 辅导与激励技巧,调动 80 、 90 后员工的积极性,提升管理效 益。 3 第一部分 认知篇—对 80 、 90 后员工 的特征认知 4 1 、管理的意义 • 有效运用组织內的各项资源,以达成企业的目标 . • 目标: • 资源: • 有效: • 行动方案:经常自我反省、检视一下,在管辖范围内 的人、时、地、物,有没有浪费资源,或无效运用的状况。 5 2 、自然人与职务人的区别 上 司 同 事 管理者 其他主管 客戶 / 供应商 公司外人员 其 他 培训 部属 指导 计划 组织 ( 一 ) 信息沟通角色 (二)人际关系角色 研发 (三) 决策者角色 6 3 、经理人的职责定位 组织好部属 管理好自己 角 色 认 知 时 间 管 理 自 我 认 知 目标 管理 绩效 管理 计划 在职辅导 管理 解决问题 授权 年终绩效评估 7 人员 管理 团队 管理 激励 建立有 效的工 作网络 指导 员工 职业 生涯 规划 4 、人的行动原理 3 、人的行动原理 第一是感情 第二是要了解尊重个别差异 第三是组织能力,并不是个人能力之和 第四是人会改变 第五是人因时间、空间的改变而会改变 第六是不要有定性的观念 「这个人是这样…,所以就是这样的想法」 8 5 、 80 - 90 后工作中的十大危 机 找不到【 危机 【 机 】的 没有 】的危机 【 】不正确的危 9 【 机 】不坚定的危 6 、 80 、 90 人的成长环境 成长环境 面对的人物 家庭环境 父母、长辈 学校环境 老师、同学 社会环境 形形色色的人 工作环境 主管、同事 形成的心理特征 10 7 、 80 、 90 后员工的行为表现 崇尚自由,快乐,平等 ( 有选择地接受西方文化 ) 讲究情调,品位,审美水平较高 ( 有城市特征 ) 自我中心,行为果敢 ( 独生子女特性 ) 藐视权威和领袖 爱好交友,不以外表判断人 不关心历史和政治 情绪化 22/12/22 11 11 8 、 80 、 90 后员工的行为表现 追逐时尚,理智消费 ( 重视风格 ) 以兴趣爱好选择职业 ( 喜欢就好 ) 挣的钱与花的钱有较大差距 独立性差,依赖家庭和朋友 ( 独生子女通病 ) 说话直爽,无禁忌 ( 但说到不一定做到啊 !) 无忧患意识,自我保护能力弱 厌恶一切形式上的东西 ( 开会,典礼,作业,汇报 ) 22/12/22 12 12 9 、 80 、 90 后员工的行为表现 追究自然朴素的生活状态 ( 自己却被现代化电器包围着 ) 乐于尝试,挑战自我 ( 极限运动的先锋 ) 关注一切媒体舆论 ( 报刊,杂志,电视,网络…… ) 通吃物质和精神快餐 ( 漫画,杂志,网络 ; 肯德基,麦当劳…… ) 心理压力过重 ( 拒绝长大 ) 爱动物甚于爱人,爱电脑甚于爱书 22/12/22 13 13 10 、 80 、 90 后员工的行为表现 一度迷恋某种事物 ( 因此多才多艺的不少 ) 收藏喜爱的物品 ( 有成就感嘛 !) 饮食,睡眠无规律 ( 习惯了呀 ) 乐于欠债 ( 贷款自己还 ) 总觉得缺钱 ( 你满足了吗?) 22/12/22 14 14 11 、 80 、 90 后员工的十二大心 理特征 充满自信但较为脆弱; 富有理想但不甘平庸; 重视维权但时常受限; 消费自主但习惯攀比; 渴望同伴友谊但矛盾较多; 喜欢学习但负担较重; 亲子关系好但沟通不易; 熟人面前说个不停,生人面前一言不发; 永远觉得别人不可能了解自己; 晚上效率级高; 彩铃两周换一次 ;迷恋 QQ ; 路过有镜面反射的地方一定会关注一下自己的容貌 15 12 、 80 、 90 后员工的价值观 • • • • 从职业价值观: 婚恋价值观: 消费价值观: 人生价值观: 16 13 、奖惩分析法 奖惩分析法定义:帮助我们找到实际工作中被忽略的关键点。 奖励因子: 惩罚因子: 奖惩分析法操作步骤: 1 、明确你的价值导向或目的 2 、将【奖励因子】列举在冰山上面 3 、将【惩罚因子】列举在冰山下面 4 、基于重要性、价值性进行排序; 5 、惩罚因子需要长时间的投入; 6 、几个惩罚因子可以同时进行。 17 14 、奖惩分析法练习 思考题:请列出 80 - 90 后在工作中获得成功的奖励因子和惩 罚因子,并说说如何才能成功? 奖励因子 惩罚因子 18 15 、案例分析:不合群的陈军 • 陈军, 84 年出生,计算机软件设计毕业。在某企业从事软件开发 工作,是公司的核心技术人员。平时沉默寡言,和所有同事都很少 交流,每天都迟到晚走,对上司态度冷漠,每次接受工作任务都要 和上司发生冲突,被上司称为“最难管理的员工。”但因为其技术 特长,企业又舍不得辞退。 小组讨论: ●根据他的行为,如何分析他的性格; ●应如何合理评价他的人际关系,尤其是和上司的关系? ●对于这样不合群的员工,企业应如何抉择? ●讨论时间 15 分钟 ●各组选一名代表分享,时间 5 分钟 19 第二部分 心态篇—— 80 、 90 后员工的态度管理 20 1 、职业生涯规划 美国。沃特恩 年龄阶段 主 要 特 征 生涯规划的十阶段 0 -- 7 岁 7 -- 14 岁 14 -- 21 岁 21 -- 28 岁 28 -- 35 岁 35 -- 42 岁 42 -- 49 岁 49 -- 56 岁 56 -- 63 岁 思想成熟 63 -- 70 岁 第二童年期,有意识地接受、引向新的更高起点 21 2 、企业与员工之间的关系有三种观念 1 、企业员工为企业的发展服务 2 、企业员工与企业共同发展 3 、企业为员工的发展服务 你的观点主张哪一种? 22 3 、内职业生涯和外职业生涯 外职业生涯 内职业生涯 23 4 、内职业生涯和外职业生涯的关系 •环境对内、外职业生涯的影响很大 •外职业生涯的发展促进内职业生涯的发展 •内职业生涯的发展是外职业生涯的前提, 它带动外职业生涯发展 •外职业生涯比内职业生涯: A 、超前恰当的时候--有动力 B 、超前较多的时候--有压力 C 、超前太多的时候--有毁灭力 24 5 、员工情绪的种类 惊喜 快乐 (+) 正向情绪 喜悦 爱 良好 EQ 特质 •良好內在修养 •均衡处世态度 •真诚待人 •积极热忱 •且慢发作 •缓解压力 EQ 管理技能 (-) 负面情绪 •包容 •面对逆境 •面对心情低潮 怨恨 悲伤 愤怒 恐惧 25 羞耻 压力 6 、 80 、 90 后员工压力与情绪产生的原因 • 压力和情绪长生的原因: 工作方面 生活方面 环境方面 个人感情方面 人际关系方面 26 7 、员工态度的组成成份 1 )认知成分:指个人对外界对象的心理印象。它包含有关的事实、 知识和信念等。认知成分是个人知觉和判断的参考,是态度其余部 分的基础。 2 )情感成分:表明人对某一事物肯定或否定的评价以及由此引发 的情绪或情感。情感成分是态度的核心。 3 )行为倾向成分:指个人对外界的人或物所预备采取的反应或行 动倾向。 • 以上三因素不一定相互协调一致。三种成分一致性越强,态度越 稳定,越不易改变。 • 态度的一致性规律:员工自动会在态度之间以及态度与行为之间 寻求一致性。 27 8 、练习:态度的组成成份分析与对策 活动 认知成分 行为倾向成分 (事实、知识、信念) 义务加班 义务加班没有钱 情感成分 (情绪或情感) (反应或行动倾向) 员工讨厌加班 逃避、找借口不加班 员工迟到 员工不合作 经常请假 管理对策 28 9 、态度的特点 (1) (2) (3) (4) 对象性:指任何一种态度都有其相应的特定对象 社会性:指人的态度产生于社会中,并指向和作用于社会 内隐性:指态度只是行为表现前的心理状态,即行为准备状态 稳定性与可变性: 决定面对变化了的环境的忍耐性高 低;预示个体的行为反应模式的规律性。 (5) 价值性:人们对于某个事物的态度取决于该事物对人们 的意义大小。价值相符则形成正面态度。 (6) 调整性:在社会奖惩或榜样示范作用下改变自己的态度。 (7) 态度的习惯性:决定人们的判断与选择 如:导致刻板印象,晕轮效应等 29 10 、态度的形成 1 、态度是在满足个人社会性需要基础上产生 2 、态度是在【 】中形成的。 3 、态度是个人实际经验作用的结果 4 、【 】的影响: 5 、【 】的影响: 6 、【 】的影响 7 、【 】的影响 8 、其它: 30 11 、态度的改变 ( 1 )方向的改变--非一致性的改变新的态度代替 旧的态度,反对变成赞成,喜欢变成不喜欢。 ( 2 )强度的改变--一致性的改变态度的方向 没有改变,而只是改变了态度的强度。 31 12 、影响员工态度转变的因素 员工的行为 = f(管理者的期望 × 对待方式) 外部因素: 内部因素: 32 13 、转变员工态度的方法 1 、弱化态度主体对态度改变的自我防御 2 、增加所提供的沟通信息的影响力 3 、信息的适当重复 4 、参照群体的引导 33 14 、决定工作满意度的因素 • 个体的:人格特点、兴趣爱好、价值观念、能力 • 工作本身的:心理挑战性工作、工作本身的社会地位、 工作特点与 个体人格的一致 • 环境的:报酬体系、管理制度、领导风格、工作环境、同事关系 1 、挑战性的工作: 2 、公平的报酬: 3 、支持性的工作环境 4 、融洽的同事关系: 5 、个性与工作的匹配:假设让一位热衷于软件开发技术,而又不善 言谈的技术人员去做公关经理。 34 15 、思考题《为什么会这样 》 • 某 LCD 公司采购部的张课长对刚晋升上来的采购组长王刚说,请将 这半年的 PCB 采购报告给我。说完就马上开会去了 . 王刚因为刚晋 升上来,工作千头万绪,忙不过来。于是安排本部门的采购职员王艳 统计这半年的 PCB 采购报告 . 这之后 , 王组长忙自己的工作去了。 而王艳以前从没做过 PCB 采购报告。张课长散会后看到桌上的报告, 结果发现:交上来的 PCB 采购报告 , 不但漏了当面版的数据统计, 而且每个月的采购降价没有细化到周,即每周的降价总金额没有用柱 状图比较分析。于是将王刚斥责了一顿 . 心怀怨气的王刚于是找到王 艳大吵一番 . 责怪她做事没有责任心 . 王艳感到莫大的委屈,感觉工 作没意思,打算辞职不干了。 小组研讨: 1 )案例中的张课长、王刚组长、王艳各有哪些不足 ? 2 )主管如何改变王艳的态度,把她留下来 ? 35 第三部分 沟通篇—如何同 80 、 90 后和谐沟通和 互动 36 态 1 、角色转换 从自然人到职业人 学会自律 2 、积极乐观 阳光心态:每天的太阳都是新的 坚持不放弃 3 、自我实现 老板心态:我为自己工作 自我投资:十年磨一剑 4 、团队合作 团队精神 1+12 勇于奉献甘当配角 5 、 价值认同 个人与企业核心价值的交融 在企业的舞台上舞蹈 37 2 、跟 80 、 90 后沟通的四个基本事 项 • 沟通的基本前提是: • 沟通的基本问题是: • 沟通的基本原理是: • 沟通的基本要求是: 38 3 、沟通过程模式 时间、时机、环境、背景 、氛围 发讯者 信息 信息 信息 反馈 39 解码 信息 接收者 4 、跟 80 、 90 后的沟通循环 尊重的倾听 澄清你的了解 提出你的观点 确认对方 了解你的观点 40 5 、跟 80 、 90 后的沟通要求 • 你交待别人,就要求【 • 别人交待你,就要【 】, 】! 事前问清楚,事后负责任! 41 6 、跟 80 、 90 后的沟通 8 要点 准确、明白,不要形容和描绘 尽量让 80 、 90 后部属先说 批评时对事不对人 修饰你的语言和表达口气 倾听 80 、 90 后部属的意见 征求解决的方案 利用身体语言表达认可与鼓励 让 80 、 90 后部属参与决策 讨论:你在跟部属沟通时通常容易出哪些问题? 42 7 、学会感性表达与理性表达 游戏 案例 感 性 故事 笑话 口头语言 活动 图表 价值观 观点 原理 逻辑 结论 书面语 理性 43 8 、有效倾听技巧 发问 总结 支持 反映 重复 44 9 、 80 、 90 后员工的性格分类 和平型 感性 优柔 完美型 活泼型 率直 力量型 理性 45 10 、活泼型 优点:善于劝导,着重别人关系 弱点:缺乏条理,粗心大意 反感: 追求:广受欢迎与喝彩 担心:失去声望 动机:别人的认同 46 11 、与活泼型的 80 、 90 后沟通 •对他们的观点和看法,甚至梦想表示支持 •理解他们说话不会三思 •容忍离经叛道、新奇的行为 •要热情随和、潇洒大方一些 •协助他们提高形象 •细节琐事不让他们过多参与 •要懂得他们是善意的 47 12 、完美型 优点:做事讲求条理、善于分析 弱点:完美主义、过于苛刻 反感: 追求:精细准确、一丝不苟 担心:批评于非议 动机:进步 48 13 、与完美型的 80 、 90 后沟通 •要知道他们敏感而容易受到伤害 •提出周到有条不紊的办法 •具体实践诺言 •更细致、更精确和理智 •列出任何计划的长、短处 •务实 •不要越轨、遵循规章制度 •整洁是非常必要的 49 14 、力量型 优点:善于管理、主动积极 弱点:缺乏耐心、感觉迟钝 反感: 追求:工作效率、支配地位 担心:被驱动、强迫 动机:获胜、成功 50 15 、与力量型的 80 、 90 后沟通 •承认他们是天生的领导者 •表示支持他们的意愿和目标 •从务实的角度考虑 •坚持双向沟通 •要具有训练有素、高效率的素质 •方案分析简洁明确,便于选择 •开门见山、直切主题 •重结果与机会、不要拘泥于过程与形式 51 16 、和平型 优点:恪尽职守、善于倾听 弱点:过于敏感、缺乏主见 反感: 追求:被人接受、生活稳定 担心:突然的变革 动机:团结、归属感 52 17 、与和平型的 80 、 90 后沟 通 •要懂得他们需要直接的推动 •帮助他们订立目标并争取回报 •迫使他们做决定(他们决定的方式) •主动表示对他们情感的关注 •不要急于获得信任 •有异见时,从感情角度去谈 •放慢节奏、从拘礼节 •积极地听,鼓励他们说 53 18 、沟通的 P/A/C 策略 18 、沟通策略的分析运用 刺激与反应是交流的基本单位 . 人际关系 : 人与人之间的关系是从一个刺激到一个反应开始 的 . 每个人的反应会受到内在因素的影响 . 当下自我的心态(分三种): • P--- 教导概念(父母因素 Parent ) • A--- 思考概念(成人因素 Adult ) • C--- 求知概念(儿童因素 Children ) 54 19 、 P-- 教导概念的说话特征 • 我告诉你… .. • 你真笨… (评价) • 你有何了不起(藐视) • 我奉劝你… • 我爸都这么说… (教诲) • 我命令你… • 我警告你… • 我敢肯定,你不能成功… (价值判断) 55 20 、 A-- 思考概念的说话特征 • 我觉得… • 我建议… • 这样会更加不利… • 客观地说… • 我们想办法… • 我认为… 56 21 、 C-- 求知概念的说话特征 • 真漂亮… • 好好玩… . • 真烦人… • 我爱怎么做就怎么做 • 你可管不着… • 为什么她工资高 , 而我就这么点 . 57 22 、思考题:该怎么跟上司说 上午你在上班,副总气冲冲地走进来对你抱怨到: “怎么昨晚加班还没有软件测试,你们怎么搞 的?” 小组讨论:用 P 、 A 、 C 因素如何回答? 58 第四部分 领导篇— 80 、 90 后员工的辅导与激励 技巧 59 1 、部属培育的三种方式 OFF- JT 培训是现场培育的补充 (Off-the-job Training 即“离岗培训” ) ; S.D 部属培育 的关键架构 能力开发的根本保证 SD ( Self Development 即“自我培训”) O.J.T 现场 OJT 是培育部属的基础 On-the-Job Training 的缩写,一般译为“在职培训”或“在岗培训”, 60 2 、 80 、 90 后员工的职业生涯规划 培训与发展 上一级资格 标准 副总 牵引 涯 生 评价推动 经理 资深工程师 高级工程师 工程师 职员 技术员 61 总经理 3 、 80 、 90 后员工能力提升培育的十大策略 1 、策略一: 2 、策略二: 3 、策略三: 4 、策略四: 5 、策略五: 6 、策略六: 7 、策略七: 8 、策略八: 9 、策略九: 10 、策略十: 62 4 、因人而异的 80 、 90 后员工 OJT 辅导 技巧 80 、 90 后员工的类型 行 为 欠缺项目 知 技 态 识 能 度 负担 型 稍不注意就偷懒,经常犯 错,跟他说明也听不懂 N × × × 评论 家型 平常满口大道理,但真的 要他做时却又不行。 N O × × 舍不 得发 挥型 只要肯好好做,有能力做 得更好,但就是不肯积极 的做。 N O O × 唐吉 柯德 型 积极热心,但常糊里糊涂, 无法安心交代他一个人 N 独立完成任务。 × × O 63 辅导技巧 5 、因人而异的 80 、 90 后员工 OJT 辅导 技巧 欠缺项目 部属的类型 行 为 知 技 态 识 能 度 守旧 型 只懒惰地做些既定的工作, 不想多做其它工作,甚至连 学习新东西的意愿也没有。 N × O × 不合 群型 个性非常独立和自我,喜欢 搞英雄主义,经常失败,却不 承认自己有问题。 N O × × 老实 型 点点滴滴慢慢的做,做得很 认真,但视野狭小,遇到新情 况即无法处理。 N × O O 坚定 前进 型 长于艰深理论和困难实务, 透过自己的创意尽心竭力地 前进。 Y O O O 64 辅导技巧 6 、人性的探讨 道格拉斯 · 麦格雷戈 (Douglas McGregor) ,提出了有关人性的两 种载然不同的观点 : 即: X 理论和 Y 理论 X 理论 A 、员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就会逃避 工作。 B 、员工只要有可能就会逃避责任,安于现状。 C 、大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志。 Y 理论 A 、员工视工作如休息、娱乐一般自然。 B 、如果员工对某些工作作出承诺,他们会进 行自我指导和自我控制,以完成任务。 C 、一般而言,每个人不仅能够承担责任, 而且会主动寻求承担责任。 65 7 、 80 、 90 后员工的激励原理 激 励 需求 动机 新的需求 66 行为 需求 满足 8 、 80 、 90 后员工的激励系统 1 、【 】系统(员工要知道他们需要干什么) 2 、业绩数据系统(好的行为是什么) 3 、【 】系统(他们干得怎么样) 4 、【 】系统(他们能从好的业绩中得到什么) 67 9 、工作情境中的三种重要的需要 麦克利兰提出了人的多种需要,他认为个体在工作情境中有三 种重要的动机或需要: 1 、成就需要:争取成功希望做得最好的需要。 2 、权力需要:影响或控制他人且不受他人控制的需要。 3 、亲和需要:建立友好亲密的人际关系的需要。 68 10 、人的动机 (Motivation) 马斯洛 ( Maslow ) : 由需要产生 。 自我 实现需要 尊重需要 社 会 需 要 安 生 全 需 理 要 69 需 要 11 、双因素理论 激励因素:可以激励员工,使员工主动工作的因素 维持因素 激励因素 防止员工产生不满情绪, 但不能带来激励 激励员工的工作热情 工 资 监 督 地 位 安 全 工作环境 政策与管理制度 人际关系 70 12 、期望理论 M = V×E M—— 激发力量。指调动一个人的积极性、激发出人的内部 潜力的强度。 V—— 效价。指某项活动成果所能满足个人需要的价值的大 小,或者说是某项活动成果的吸引力的大小,其变动范围 在 -100% 或 +100% 之间。 E—— 期望值。指一个人根据经验所判断的某项活动导致某 一成果的可能性的大小,以概率表示。 71 13 、公平理论 Oa OP OP OH 或 IP Ia IP IH 对自己报酬的感觉 对别人所获报酬的感觉 对自己所作投入的感觉 对别人所作投入的感觉 OP—— 对自己报酬的感觉 Ia—— 对别人所作投入的感觉 Oa—— 对别人所获报酬的感觉 OH—— 对自己过去报酬的感觉 IP—— 对自己所作投入的感觉 IH—— 对自己过去投入的感觉 72 14 、强化理论 当行为的结果对他有利时,这种行为就会重复出现; 当行为的结果对他不利时,这种行为就会减弱或消失。 原 则 要针对强化对象的不同需要采取不同的强化措施。 小步子前进,分阶段设立目标,及时给予强化。 及时反馈。 73 15 、归因理论 归因:是指人们对他人或者自己的所作所为进行分 析,指出其性质或推论其原因的过程。 归因方式对情感反应的影响 结果 成功 失败 归因方式 内部 外部 内部 外部 情感反映 自豪、 满意 感激、 庆幸 自责、 内疚 生气、 愤怒 74 16 、挫折理论 • 挫折理论是由美国的亚当斯提出的,挫折是指人类个体 在从事有目的的活动过程中,指向目标的行为受到障碍 或干扰,致使其动机不能实现,需要无法满足时所产生 的情绪状态。 • 挫折理论主要揭示人的动机行为受阻而未能满足需要时 的心理状态,并由此而导致的行为表现,力求采取措施 将消极性行为转化为积极性、建设性行为。 75 17 、人本管理的理论基础总结 · 过程型激励理论 行为改造型激励理论 需要层次理论(马斯洛理论) ERG理论(奥尔德弗理论) 双因素理论(赫兹伯格理论) 成就需要理论(麦克利兰理论) 期望理论(维克多弗罗姆理论) 动机激励水平 效价(奖励重视程度) 期望值(可能性) 归因理论 公平理论 强化理论 挫折理论 76 18 、思考题 HR 活动 员工加薪 用到什么理论 公平理论 举例说明 小李加 300 元,心里非常高兴, 后来他听说小王加了 500 元之后 心里感到不公平, 批评部属 培训部属 绩效考核 薪资待遇 晋升 绩优奖励 降职 公开竞聘 77 处理方法 以绩效和工作表 现为依据,说服 小李。 19 、 12 种精神激励的技巧 榜样激励 目标激励 文化激励 感情激励 荣誉激励 形象激励 赞美激励 兴趣激励 参与激励 一分钟激励 内在激励 经理人的一分钟激励 晋升激励 78 巧 1、亲自向员工的杰出工作表现表示感谢,一对一的亲自致谢或书面致谢。 2、花些时间倾听员工的心声。 3、对个人、部门及组织的杰出表现,提供明确的回馈。 4、积极创造一个开放、信任及有趣的工作环境,鼓励新点子和积极的主动性。 5 、让员工参与决策,尤其是那些对其有影响的决定。 6 、肯定、奖励及升迁等,都应以个人工作表现及工作环境为基础。 7 、提供员工学习新知及成长的机会,告诉员工在公司的目标下,管理者如何帮助其完成 个人目标,建立与每位员工的伙伴关系。 8 、庆祝成功 -- 无论是公司、部门或个人的表现,都应挪些时间给团队,来举办士气激励 大会或相关活动。 79 21 、赞美与责备并用法 • 汉堡责备法 肯定过去 + 责备现在 + 期待未来 肯定过去 责备现在 期待未来 注意 : 可以否定他的事,不要否定他的人 80 22 、六种错误的激励方式 • 平均主义 • 公正主义 • 激励不及时 • 激励不具体 • 从来不用负激励 • 负激励错误 81 23 、如何成为 80 、 90 后员工认同的 上司 • • 为何劳模失去光彩,明星成为偶像 • 80 、 90 后员工心目中理想上司的要素: 公平、信任、负责感、开放心态、上进、有爱心 • 修炼 3Q 与塑造你对员工的影响力 • IQ( 智商 ) 的修炼——接受新知识 • EQ( 情商 ) 的修炼——以情感融合 • AQ( 逆境商 ) 修炼——接受逆反心 82 24 、如何留住 80 、 90 后员工 1 、留人策略一: 2 、留人策略二: 3 、留人策略三: 4 、留人策略四: 5 、留人策略五: 83 25 、其他留住 80 、 90 后员工的方法 12 、留人其他方法介绍 1. 没有规矩不成方圆 -- 制度留人 2. 工作着是快乐的 -- 事业留人 3. 家的感觉真好 -- 企业文化留人 4. 得人心者得天下 -- 感情留人 5. 有钱用在刀刃上 -- 福利留人 6. 如何带一个绩效卓越的团队 84 思考题《如何留住技术人才》 邓勇是 85 年出生,在公司三年来工作都很敬业,经验也很丰富,公司本 应该给他晋升主任的机会,但由于他性格内向,不擅长言辞,平时喜欢一个 人独立工作,不喜欢与人沟通,因此没有晋升。主任张华入职刚 1 年,由于 上级昨天一直在等待软件测试结果,今天早上一来上班他分配邓勇做软件测 试并尽快出报告。邓勇没有理会他。张经理见他这样,非常不高兴。命令邓 勇说:“如果你今天下班前交不出测试报告,你就应该对你的后果负全部责 任。” 邓勇大吼道:“老子比你能力强,你有本事你去测试,我今天就是不 交报告,你想怎么样?我们部门有 5 人,你为何偏偏找我做?我明天就辞职 不干了,说完把门一关就走出了办公室” 张经理为此事伤透了脑筋,自己该 怎么办呢? 小组研讨: 1 )张经理的命令为何失败了? 2 )如何才能搞好上下级之间的关系? 85 26 、领导 80 - 90 后的成功依赖于 从目标上引领 从心理上辅导 从机制上保证 从利益上调节 从文化上熏陶 86 87 87
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入职新公司如何快速上手
入职新公司如何快速上手 1. 熟悉新公司的人和办公环境; 2.熟悉新公司的办公程序; 3.熟悉新公司各部门的工作范围; 4.清楚领导做事风格,对小组成员有一定的了解,加强团队协作 性; 5.了解一下公司的项目,尤其是和自己部门有关系的项目产品线 , 以及工作流程; 6.设定个人工作目标,与团队沟通,得到认同。 每一天记录下来今天学了什么,上司交了什么给我们做,当在工 作中发现问题或者不懂的地方,先记录下来,然后寻机会请教同 事或上司。试试吧,我就是这么坚持下来的,你会发现你对岗位 掌握的速度远比你预期的要快,而这种习惯也会得到上司的赞同. 【职场新人受委屈怎么办?】 有一句话是,学人家的脾气之前,先学人家的本事。 俗话说技不如人受制于人,先反省一下自己的专业知识过硬吗? 领会能力到家吗?职场不是学校,老师会不厌其烦的给你讲课, 遇到耐心的前辈是运气,遇不到也正常,不管你是职场新人,还 是老人,如果做了所谓“猪一样的队友”都是会被吐槽的! 1 放低心态,别自视太高,这样一方面你能虚心学习,更好地提 升能力。一方面同事不会反感,你可能无意中略张扬的举动让她 觉得不尊重长辈,或者刺痛了她野鸡中 专生的自尊心。一方面 你期望放低了,他们对你的一些评价不会对你完成太大影响,你 要知道,没有人刚到职场就是十项全能,总要交学费的。 2.要么忍,要么滚。当你面对一个困难,你如果有后路能承担逃 避的弊端,你可以选择走。走不了,只能忍。既然都忍了,那宽 心态呗,抱怨赌气没有用,新概念作文里说,生活就像那啥嘛, 还是调整心态去享受吧。 3 同事不都是凶神恶煞,也不都是知心姐姐。把你的眼睛放亮, 接受善意的建议,忽略恶毒的点评。他们有说的自由,你也有选 择的自由。不可否认,有的人确实是人 生输家,喜欢为难新人 , 找优越感,找存在感,我也遇到过。怎么办呢?很不爽对不对? 那他妈的还不赶紧努力,让她不敢在你头上作威作福。 4 被骂的多了,脸皮就厚了,不是让你丧失羞耻心,而是说工作 就是不断修正的过程,很难一蹴而就,有的领导修正的方法就是 骂。 5 保持初心,外圆内方。别被那些恶人扭曲了你的世界观价值观 , 千万别被他们改变,那样他们就得逞了。一个庸才老鸟就爱把新 人扭曲的比她还平庸。 6 想办法发泄,我当时经常疯狂地运动等,表面上不动声色。怨 气在心里要排解,我不是个高风亮节的人,只好找疏通地办法。 不然不满的情绪被同事注意到了,被折磨地更惨。 7 不以物喜,不以己悲的境界太高,你听听就好啦。 8 恶人自有恶人磨,我相信因果报应。换个角度想,那种同事自 然和其他人也这样,遇到铁板,她也难受。
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内部员工调岗面试岗位素质评分表
员工内部转岗素质评价表(共 100 分) 姓名 现部室、岗位 应聘部室、职位 评分要素 基本 素质 (30 ) 参考标准 任职资格(10 分) 学历、专业、职称、行业工作经验、职务工作经验 性格因素(5 分) 是否符合该岗位的要求 对本职位的认识(5 分) 考核成绩(10 分) 工作计划编制(6 分) 文字功底 6 分) 专业技能(6 分) 专业 素质 (30 执行力(6 分) ) 学习能力(6 分) 熟知岗位职责,有无信心做好新的工作 上一年度考核总均分(95 以上) 能够编制工作计划,权重分配得当 胜任岗位要求,文句通顺,逻辑性强 对本专业的知识较了解,对具体工作相关的知识有系统的和深刻的理解 能按照计划执行,比较注意细节,控制措施得力 具有强烈的学习愿望,并快速付诸于行动; 持续学习,钻研新的业务知识,追求一专多能 知识面较宽,除本房地产知识外,对其它知识也有一定的了解 团队 凝聚 力 (20 团队意识(10 分) 有团队合作意识,相互补台 沟通能力(5 分) 掌握沟通技巧;用词恰当,有说服力,能够完成各项任务 ) 人际关系(5 分) 与上、下级及同事相处融洽 认知能力(10 分) 能准确判断自己的优势、劣势,并针对劣势提出弥补措施。 分析能力(5 分) 思路清晰,富有条理;分析问题全面、透彻、客观 应变能力(5 分) 有压力状况下:思维反应敏捷;情绪稳定;考虑问题周到。 综合 能力 (20 ) 评定总分 评语及录用建议 面试官 版本/状态:A/0 (签字) 注: A 考评分86分以上为优,可直接录用; C 考评分70分以下者,不用录用。 日期: 年 月 日 B 考评分76至85分为良,可考虑录用; 得分
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解除劳动合同申请表
解除劳动合同申请表 解除劳动合同分为: 口 办事处(部门)提出 口 员工提出 离 岗 员 部 门 任职岗位 工 姓 名 (办事处) (职务) 到公司 预计离开公司 日 期 日 期 离开公司 后打算 解 除 劳 动 合 同 理 由 申请人签名: 直 口 不同意解除劳动合同 接 请说明理由: 上 年 月 日 口 同意解除劳动合同 分 管 从 年 月 日 司 上 开始办理工作移交手续 司 意 意 见 见 签名: 人 力 口 符合《解除劳动合同规定》, 口 不符合《解除劳动合同规定》第 发放《离岗准办通知》 条的内容,请办事处重新办理。 人 力 资 源 源 部 总 经办人: 查 年 月 日 年 月 日 资 审 签名: 监 年 月 日 签名: 年 月 日 备注:此表由申请解除劳动合同方填写;直接上司为申请人的直接上司(部门经理 /办事处主任及以上人 员)。
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出差旅费报销单
表格 1 出差旅费报销单 出差旅费报销单 出差 日 期 月 日 地 点 起 交通费 膳杂费 迄 费用总计 旅费总 额 人民币 美元 (大 万 千 佰 拾 元 角 分 整 写) 会计 出差人: 月 日 核准 住宿 费 预支 旅费 审核 部门: 杂 费 其他 费用 合 计 说 明 应付 (支) 金额 收款签 字 年
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新员工管理流程-各角色职责说明
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置,注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工(可以通过QQ群、或现场介绍 入职当天 的形式) 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况,并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时,安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况,并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 新员工管理流程 责任部门 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》, 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等(新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈) 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作,并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等,使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况,并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 贯穿试用期 注 建议共性的可以准备一份 固定文档,入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平,再详细 制定培训计划。 5 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 备
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《8090后员工管理技巧》
课程总体说明 这是一个剧烈变革的时代, 80 后已成为职场主力, 90 后也开始 大规模上市,可以这样讲, 8090 后已经成为主流职场大军…… 很多经理人发现, 8090 后员工不是那么容易管理的了,传统的 管理方法,在他们身上好像都已经失效,于是乎,很多经理人产 生了困惑和迷茫?究竟如何才能管理好 8090 后? 本课程结合广泛的管理实践和深入的调查研究,分析 8090 后员 工心智与行为特点,从而实施与 8090 后相适应的管理举措,切 实帮助企业经理人成为 8090 后员工绩效成长导师,最终提升企 业整体绩效,同时缔造 8090 后、经理人与企业的共赢! 课程内容简介 第一讲 经理人改变自我,从心透视 80/90 后 第二讲 科学有效的激励,高效的沟通与预测 第三讲 重视 第四讲 绩效管理的机制,激活队伍提升士气 第五讲 实施 塑造,打造训练有素队伍 管理,塑造企业和谐文化 8090 后在职场上的 12 大表现 工资待遇要求高,办公环境要求好 2. 离职率较高,甚至经常还会有“ ” 现象 3. 经常业绩不好,但自我感觉很好 4. 自我追求较高,喜欢干大事,可往往又干不了 5. 目标定位过高,喜欢 ; 6. 喜欢自由,讨厌制度 7. 喜欢为兴趣工作,但真正的地职业定位模糊 8. 不愿加班,甚至拒绝加班 9. 敬业度较低 10. 忠诚度较低 11. 抗压性较差 12. 缺乏团队精神…… 1. 8090 后员工引发的管理挑战 1. 8090 后自以为是,眼高手低,让经理人无处下手 2. 工作态度 3. 有时缺乏责任心,经理人苦口婆心,他又根本不听 4. 跳槽率高,员工流失严重 ,企业招聘和用工成本加大 5. 缺少协作,团队管理难度增加 ,有的不让管,有的无法管…… 的调节与管理需求增大 6. 7. 非常个性化,不喜欢加班,完成业绩的压力加大 8. 追求自由,讨厌听命令,有时候制度形同虚设 9. 不能忍受任何委屈和遭受任何挫折 10. 过往成功的 遭遇困境 …… 8090 后成长环境分析 社会环境—— 改革开放的大好局面 社会稳定的大好形势 高速展的宏 物质充足的经济环境 变化创新的社会背景 的飞速发展 信息泛滥的多元环境 低就高房价的尬 ………… 文化环境—— 的大量涌入 传统文化 PK 西方文化 开放的渡代 封闭到开放文化氛围 科技新产品层出不穷 家庭环境—— 独生子女的家庭模式 溺有加的成 家庭结构由大变为小 遭遇家庭分离的环境 ………… 8090 后的重要价值观特征 金钱重要,但金钱不是全部,不会为钱而玩命…… 生活和工作同样重要,我要工作,我更要休闲…… 工作只是一天中的八小时,我并不是工作狂…… 不要讲太长远的事情,现实重要,我活在当下…… 我们是平等的,或者我更应该主宰你…… 8090 后的十大典型缺点透视 序号 1 十大典型缺点 不愿服从和约束,工作态度两极化 2 3 传统的耻辱感逐渐丧失,是非观念有时后会颠倒 4 好高骛远,不愿意做小事,眼高手低,浮躁 5 团队协作能力差,喜欢追求物欲享受 6 自我中心,唯我独尊,任性,叛逆和张狂,个性太强 7 情商不高,尤其 ,很容易产生挫折感 8 9 对企业本身、企业的使命感认同较低 不愿从事缺乏挑战和枯燥的工作,冲动,跳槽率高 8090 后的十大典型优点透视 序号 十大典型优点 1 头脑灵活,有思想,富有激情,厌恶低效率 2 喜欢从事挑战性的工作,更易创造高业绩 3 喜欢接受新事物,喜欢新奇,新观念,创造力很强 4 5 爱憎分明,不会特别圆滑世故,讨厌办公室政治 6 7 智商较高,学历高,知识丰富,能力强,敢于挑战权威 8 热爱生活,重视 9 具有更多的自我意识和自主思考意识 自信,敢于冒险,乐于尝试 ,喜欢快乐享受生活 8090 后员工管理的常见误区 1. 按照传统的职场规则以及社会规则来苛求 8090 后 2. 总是盯住 8090 后的缺点 3. 经理人对 8090 后员工已有很多成见 4. 试图 8090 后 5. 坚持过往的成功管理经验 6. 过分依赖物质激励的作用 7. 试图依靠规章制度协议合同等传统方式“硬性管理” 作为经理人,请千万注意: 8090 后,他们正在 传统的职场规则以及社会规则! 要管理好 8090 后,先要改变自 己! 成功,首先是从改变自己开始的! 要管理好 80 后,由经理人 开始! 要管理好 90 后,由经理人 开始! 要团队改变,由经理人改变自己开始! 要业绩改变,由经理人改变自己开始! 要公司改变,由经理人改变自己开始! 管理 8090 后员工,经理人首先要学会改变自己! 科学有效激励与 高效的沟通预测 ( 第二讲 ) 企业发展与 8090 后的激励管理 二十一世纪是人才竞争的世纪! 人才竞争再次告诉我们: 为什么优秀的人才愿意加盟您的公司? 您将如何长久的留住他们? 是的,金钱的确很重要 但是 —— • 美国企业家巨子艾柯卡说:“企业管理,其实无非就是调动员 工 ”。 • 8090 后员工,很多时候,他们往往是 ,然后 就消极无聊……更需要经理人给予他们充分的激励…… • 激励是激发 8090 后员工的工作热情,以完成企业目标。 • 新时代经理人成功奥妙在于如何“激励” 8090 后员工! • 8090 后员工管理,就是要让他们了解团队的目标,并且激发 他们的工作热忱,让其自动自发,无怨无悔共同达成任务! 面对 8090 后员工,经理人应有的思 考 新时代,企业管理的两维核心命题: 企业 所需要的人—— 建立在契约基础上的利益交换平台 企业需要什么样的人? 用多大的代价(价值)可以找到我们需要的人? 如何让 8090 后员工努力工作—— 有效的激励平台 什么东西会激励 8090 后员工努力工作? 为什么要保证 8090 后员工的利益? 为什么 8090 后员工总是感到不满意? 激励的心理机制与实现过程 从心理学的角度来讲,所谓激励,是指人类活动的一种心理状 态,它具有加强和激发动机,推动并引导行为,使之朝向预定 目标的作用。激励,就是激发、鼓励的意思。 通常认为,一切内心要争取的条件,如欲求、需要、希望、动 力等都构成人的激励。激励可为人的行为提供动力,可激发人 的工作热情和兴趣。 心理学家认为,人的一切 都是由 支配的,动机是 由需要引起的,行为的方向是寻求目标、满足需要。 8090 后激励管理普遍存在的问题 往往忽视了 8090 后激励管理的重要性; 多数激励措施,未能发挥应有的作用; 对 8090 后激励的措施较为单一,缺乏 过分重视了物质激励,轻视精神激励; 激励的侧 重点,呈现 表面性特征,不注重心理研究; 忽视了 8090 后员工对激励的信息反馈; 有很多时候,我们未能做到及时、 企业激励管理,忽视了长期效应…… ; 激励部属 ; 经理人常用的激励 8090 后员工的方 法 惩戒 加薪 成就感 责骂恐吓 奖金 被肯定 降级降薪 红利 兴趣 辞退 特别津贴 责任与权力 革职、削权 奖励性福利,旅游、挑战性的环境 培训等 冰冻不重用…… 分红入股…… 荣誉…… 现在, 8090 后员工最需要的是: 经理人给予他们—— 最丰富的“ 激励” 足够的“金钱激励” 必要但最少的“ 激励”! 8090 后员工沟通管理的内涵 沟通——是指为了设定的目标,让事实、意见、观点、信息、思 想和情感等等在个人或群体中传递,以此取得彼此的了解,信任 ,及良好的人际关系,并致力 的过程。 对 8090 后员工的沟通管理,就是达成共识的过程,就是如何 让 8090 后员工理解你,同时你能够更好地理解 8090 后员工 的过程,旧式减少误会,有效传递信息、思想和情感的过程…… 加强 8090 后员工的沟通管理,提高企业凝聚力和战斗力…… 有效沟通的九个要素 序号 要素 具体描述 1 信息发送者 信息源,沟通的主体,信息发起者 2 信息 进入沟通渠道的有用信息 3 编码 组织信息,把信息内容编制成语言或非语言符号 4 通道,信息的载体,常用渠道有口头与书面两种 5 解码 6 信息接受者 接受者,信息到达的客体,信息受众 译码,接受信息并对信息作出解释 7 获得信息一系列反应,受众对信息的理解和态度 8 接受者向发送者传送回去的那部分反应 9 干扰 噪音,信息传递过程中的干扰因素 有效沟通的八大特性 序号 特性 具体描述 1 目的性 沟通总是为了一定的目的 2 随时性 我们所做的每一件事情都是沟通 3 方向性 向上沟通、平行沟通、向下沟通 、与客户沟通 4 多向性 我们既要收集信息,又要给予信息 5 我们对待沟通都应该有主动性 6 真正的沟通需要策略,不同的策略结果不同 7 信息的收集会受到传递信息的方式所影响 8 互赖性 团队沟通的结果是由多方决定的 与 8090 后员工沟通的九大基本原则 1. 要有平等之心,明确表示出尊重、关心部属的态度 2. 与 8090 后员工沟通,尤其要重视 3. 同 8090 后员工一起寻求解决问题的方法 4. 分配任务应明确、准确,保证 8090 后员工清楚明了 5. 尽量不要以领导的权威来完成管理 6. 营造和谐、愉快的沟通氛围 7. 关注 8090 后员工的 8. 关注 8090 后员工成长 9. 让 8090 后员工快乐工作…… ; ; 与 8090 后员工沟通的三种基本方式 (1) ; 清晰表达命令或指示的内容,明确重要性、完成时间及标准 说明你所提供的支持或资源 听取 8090 后员工所提出的疑问;相应的授权,要点确认 ( 2 )听取汇报 提前约定时间,让 8090 后员工有充分准备 认真倾听,让 8090 后员工感受到重视 对于出现的问题,及时纠正 提出新的期望并辅导;认可与肯定;确定一下步工作重点 (3) ; 重大问题提前通知;平等的气氛 倾听;多提问多鼓励,引导 8090 后员工讲出自己的真实想法 让 8090 后员工对商讨的内容进行整理归纳,使其对自己更有信心 对 8090 后员工沟通的 12 个关键要领 1. 2. 多说小话,少说大话 不要急着说,先听听看 3. 多用问句,少用叙述句 4. 不说长短,不伤和气 5. 利用每次机会, 6. 广开言路,接纳意见 7. 多听少说 8. 不做 9. 对部属做有意义的赞赏 10. 经常在 8090 后员工工作场合 的奴隶 与其轻松交流 士气 11. 与部属分享机密信息 12. 赞赏在众人之前,提意见于个别 之间 8090 后员工沟通冲突处理 何谓“沟通冲突”? 冲突即是抵触、争执、争斗之义。其实质即是个人或群体间因 某种原因而发生的直接性的对抗或不一致的互动行为过程。 冲突,是与 8090 后的沟通管理中无法避免的现象,它是指由 于目标、资源、预期、感觉或价值观的不相容,所导致的两个 或更多的人之间以及团队之间的 。 人际冲突: 人与人在互动中,存在利益上的不同,或是出现 相反的意见 。 冲突是一个人的行为干扰另一个人的行动过程。 冲突是个人和个人之间、个人和团体之间或团体和团体之间由 于对同一事物持有不同的态度与处理方法,而产生矛盾,这种 矛盾的激化就称冲突。 8090 后员工沟通冲突的主要处理方 式 :冲突双方互派代表,顾全大局,互让互谅,协商解决 仲裁:由双方都信的第三方出面,从中停、仲裁解决,仲 裁者必须有权威性 :由双方都认可的专家或权威人士作出裁决,按“一 切服从专家和权威”的原则,强迫冲突双方执行 拖延:暂不处理,听任发展,以期环境变化再解决 :避免把意见分歧公开化、激化,不了了之…… 重视职业化塑造 ——打造训练有素的 8090 后队伍 ( 第三讲 ) 职业化,企业持续发展的 绩效管理,企业作强做大的 ; ; 中国人力资源最严重的现实 21 世纪,应对激烈的国际化竞争,我国不得不面对一个严重的 现实——我国人力资源市场中,各级经理人、 广大 8090 后员工, 6070 后和 普遍欠缺。 这是中国人力资源市场中,现状非常明显的事实,也是我们不可 回避的一个。 据调查资料显示: 95% 的公司认为,制约企业发展的最大因素是: 缺乏 的总经理、经理人和员工。 曾经有数位著名管理专家,呼吁:“全面提升 职业化程度,这才是中国企业未来发展的真正 核心竞争力”。同样地,职业化也是总经理、 经理人与 8090 后员工自身的核心竞争力! • 最精锐的部队一定要有职业化的官兵,最成功的企 业一定要有职业化的总经理、经理人与员工。 • 中国企业中的总经理、经理人与员工,尤其是 8090 后员工,几乎都没有接受过严格的 在整体竞争实力上不如日韩与欧美企业。 ,从而 企业的兴衰,关系最密切的是人!企业能否做大作强, 最关键在于是否具备一支高度职业化的总经理、经理人 和员工队伍。 台湾“经营之神”王永庆说过:要提高企业整体绩效与 竞争力之前必须先提高人员的素质,提高企业整体绩效 与竞争力,必须先从总经理、经理人和广大 8090 后员 工的 入手。 管理专家的调查表明:绝大多数人在工作中仅发 挥了 10—30% 左右的能力。 如果 8090 后员工,能够受到充分的职业化训 练,就能发挥其能力的 高…… % ,甚至更 职业化程度高的主要表现( 1 ) 的最直接体现 效率与效果协同,完完全全的 能够在合适的时间,用合适的方式,做合适的事情…… 精于此道,别人不能轻易替代 细微之外体现职业精神 职业技能与素养是职业人的价值根本 不以恶小而为之,关注细节品质 每天保持激情工作,热爱自己的工作 …… 职业化程度高的主要表现( 2 ) 对待工作 个性发展要符合共性原则 思想要奔放,行为要约束 持续改善意识 高效率高效果地工作 在合适的时间,合适的环境里做合适的事 团队与协作精神 敬业精神与责任意识 其它行为表现…… 职业化常见的典型错误认识 序号 错误认识 正确观点 1 衣着规范,就是职业化 有些衣着规范者反倒缺乏职业化 2 职业化是新员工的事情…… 人人都需要重视职业化,不同层级 有不同层级职业化的内容 3 我的职业化没问题;老员工、经理 职业化往往也是很多老员工、经理 人、总经理、高学历不缺职业化…… 人、总经理、高学历者所欠缺的 4 职业化就是对总经理、经理人和员工 职业化,反倒增加了享受工作的自 的行为约束…… 由和乐趣! 5 职业化对企业有用,对总经理、经理 职业化,是真正地缔造企业与总经 人和员工无益…… 理、经理人、员工的共赢! 6 职业化就是专职化,就是专业化 7 职业化就是只专注自己的事 8 职业化就是以此为生,精于此道 职业化要求关注整体利益和目标 职业化就是帮助每个人能够充分地提升能力和素质,能够符合 企业和职场的最高要求,能够更加胜任自己的岗位!职业化就 是全方位打造训练有素的总裁、总裁、经理人和员工队伍! 8090 后员工职业化培训十大核心要 点 序号 1 核心要点 敬业精神与责任心,关注效率与效益 2 3 4 职业道德,保守商业机密 5 忠诚意识,不轻易离职 6 团队精神,协作意识 7 8 职业思维,心智模式改善 9 职业观念,工作的意义,究竟为谁工作 10 实用的工作技能与职业能力 “ 职业化”是 ; “ 职业化”就是精通自己的岗位和专业领域; “ 职业化”就是热爱自己的企业、工作、产品和服务; “ 职业化”就是用积极理性的态度对待工作、客户、企业、 同事、老板和自身; “ 职业化”就是不断地进取,追求精益求精; “ 职业化”就是不断地富有成效的学习; “ 职业化”就是精于此道,乐于此道…… “ 职业化”是 ; 人生在世,最重要的有两件事:一是学做人,一是学做事。 做人做事缺一不可,学做人是学做事的基础。 化的核心就是教会人正确地做人和做事。 做人有品质,做事能到位,是评价一个人职业化程度的两大 根本准则 ,二者缺一不可。 职业化程度高的人,就是做人有品质,做事能到位的人。 绩效与管理机制 ——激活队伍提升士气 ( 第四讲 ) 企业管理 = 人力资源管理 = 绩效管理 企业管理 = 完全可以说, (——德鲁克) 管理 对企业和员工来说,管理的第一目标就是追求优良的绩效。 2001 年,美国商业周刊调查表明:“企业成功的 素为——有效实施绩效管理”。 要 绩效管理的核心内涵 绩效管理,就是经理人和员工双方就目标,以及如何实现目标 而达成共识,并增强员工成功地达到目标能力的管理方法; 绩效管理是一种管理和开发员工潜力,使其在一定时期内取得 成就的方法。 绩效管理,就是通过对员工客观公正的评价, 让奉献者不吃亏,同时竭力帮助员工成长,使员工 把增加工作投入作为 。 绩效管理追求的三大焦点 绩效管理是以最终的业绩表现为目标,通过 工的业 员 对 和行为 绩 行考核和分 进 析,改善员工的组织行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好 地实现企业各项目标! 绩效管理三大焦点——三效(笑): 1. :资源利用的最小化 ( 手段 ) 2. :在满足效率的前提下,追求结果的最大化 3. :良好的组 气氛…… 织 绩效管理的主要精神 1. 注重事前的计划,注重 2. 注重员工的工作过程与工作结果的兼顾 3. 注重过程中的定期与不定期检查与跟踪 4. 注重每天辅导和督促员工,而不是等到实际考核那天 5. 注重把表现好的地方及需改进的地方准确传达给员工 6. 注重员工的 7. 注重企业战略发展规划与员工职业生涯发展相协同 8. 注重企业利益、经理人利益与员工利益的共赢 9. 注重互动双向沟通, 为员工提供有效而直接反馈信息 10. 注重激励员工士气, ; 提升 使员工朝着企业要求的方向发展 绩效管理成功实施七步走 ——《绩效为纲——绩效管理 7 步走》 第一步—— I 阶段:绩效管理 识 与共 绩效管理的概念越来越为大家所熟知,越来越多的企业引入绩效手段, 可随之而产生的问题不能得到有效的解决,这又让越来越多的人对绩效 管理本身产生质疑。 有调查表明,高达 80% 以上实施绩效管理的企业,如果将现行绩效管 理体系取消,企业的绩效不会受影响,反倒可以节省不少管理成本。 实际上,企业推行绩效管理成败的根本原因,在于对绩效管理理念上的 偏差。绩效管理理念出错,这是导致绩效管理成效甚微甚至事与愿违的 根本所在。 第二步—— M 阶段:绩效 计 设 中国有句俗话:没有规矩,不成方圆。其意思就是说,没有规则(即制度)的约束, 人类的行为就会陷入混乱。 一个企业如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平公正公开, 没有严格的绩效机制。如何设计绩效机制,是每个经理人首先要考虑的问题。 事实上,没有真正的懒人,只有真正让人懒散的制度。设计好的制度,可以让一些看 似不可能的事情变为可能! 第三步—— P 阶段: 与绩效协议 绩效管理是从做绩效计划开始的。上一年的年底或者每一年的 年初应该做当年的绩效计划。绩效计划至关重要,它为绩效管 理的顺利实施奠定了基础! 绩效计划主要内容就是经理人和员工一起讨论,就员工本年度 将要做什么、为什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指 标、何时应做完等等问题进行识别、理解并达成共识的过程。 第四步—— D 阶段:绩效 属 下 绩效实施过程中,主要就是经理人和员工进行持续绩效辅导。 特别是当员工的表现不尽如人意时,经理应采取什么必要的方 法对员工进行单独辅导,以帮助员工顺利实现绩效计划目标。 绩效辅导是连接绩效计划和绩效考核的中间环节,这个环节充 满整个绩效管理周期。这一阶段是体现经理人管理水平和领导 艺术的主要环节,这个过程的好坏直接影响着最终业绩成败。 优秀经理人能及时发现制约员工绩效提升的问题,同时能够采 取适当方法帮助员工突破绩效障碍,最终达成绩效计划目标。 第五步—— E 阶段:绩效 施 与实 实际上,绩效考核在绩效管理七大环节中,应该是最简单、最 不重要的环节。然而,效考核却成了很多企和理人最重的。 绩效考核就是以工作目标为导向,以工作标准为依据,对员工 在工作过程中的态度、行为及其业绩进行评定的过程。 大 绝多数企业 都把绩 效管理当成了绩 效考核,所以很多公司表面上推行 的是绩效管理,实际上只能算作绩效考核。 绩效考核就是选择合理的评价方法与衡量技术,进行员工绩效 价的程。 第六步—— C 阶段:绩效 谈 面 绩效反馈是为了达成设定的目标、实现业绩成果而采取的改善不理 想的行为表现、巩固加强优良行为表现的沟通过程。进行绩效评价 面谈,对绩效改进进行指导,实现报酬反馈。 很多企业在绩效考核结束后,认为绩效管理就结束了。这是根本错 误的。绩效考核之后,经理人要重视绩效反馈与沟通。绩效反馈与 沟通主要解决的问题就是告诉员工绩效考核的结果,哪些做的好, 哪些出现了问题,如何进行改善等等问题。 企业应重视绩效结果的应用。不同的绩效考核结果要进行不同的应 用,绩效结果应用主要有:晋升、培训、奖金、加薪等。 第七步—— A 阶段:绩效 用 应 根据效考核的果行正向或者向的激励,在内部形成一个 公平的氛和境,从而凝聚工。效管理必注重激励和其 他人力源管理手段的用。 绩效考核的根本目的,是建立一种反馈机制。只有把考核的果 与人力源管理决策挂,才能真正改人的行,帮助 取争。 绩效考核结果必须与有效的人力资源管理决策挂钩,才能真正地 发挥作用,才能充分调动广大员工的积极参与。 人性化管理与 企业文化建设 ( 第五讲 ) 从“管理 ”到“管理 ”再到“管理 ” ——把握世界管理新趋势 管理 PK 霸道强调“以权为 本” 管理 ; PK 王道强调“以法为 本” 管理 人道强调“以人为 本” 崇尚人性“ X 理论” 崇尚人性“ Y 理论” 崇尚人性“ Z 理论” 首先重视自己 首先重视制度 首先重视他人 霸道强调“以权力 服人” 王道强调“以制度 服人” 人道强调“以人性 服人” 霸道用人策略往 往“任人唯” 王道用人策略往 往“任人唯义” 人道用人策略往 往“任人唯贤” 霸道强调让人被动 屈服跟随 王道强调让人制度 束跟随 人道强调让人心甘 情愿跟随 8090 后基本上进入了 的一代, A.对说服性与影响力权威的接受,超越了法定权威与强制性权 威; B.8090 后员工进入了一个注重交流的时代,一个追求相对 的管理文化的时代; C.他们喜欢比较公开化的阳光型管理,注重沟通的动员型管理, 也就是真正的人性化管理模式。 人性化管理,经理人亟待的重要改变 1. 改变自己过去的管理方式,更多地采取尊重、沟通、激励、辅 导、领导……的管理方式; 2. 改变自己喜欢训斥、批评员工的习惯,以欣赏的眼光看待 8090 后,而不是严格挑剔和死盯缺点; 3. 重新审视 化、系统化; 4. 淡化等级观念,尤其要大力减少企业的繁文缛节,经理人应树 立起 心态; 5. 经理人需求抛开成见与认知误区,用心去读懂 8090 后员工 的真正需求…… ,让制度更具人性化、简单化、科学 变革应对与勇于挑战 作为高管,由内而外,全面造就自己! 你希望获得部属的信任吗?你希望得到事业辉煌么? 你希望在工作中,享有更多的自主吗? 惟有反求于己,从素质与能力做起! 由内而外的,全面造就自己——加强 经理人主动改变自我,注重 , ,以职业化为基, 以绩效为纲,最终实施人性化管理,才能够真正实现企业、总 裁、经理人与 8090 后员工的二次腾飞和共赢! 才能使你在事业与人生各个层面表现出众! 课程回 顾,我 们学 到了什 么?! GOOD IDEAS ? ACTION ?
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新员工试用期培训流程及方案
新员工试用期培训流程及方案 一、培训流程及安排 培训部 门 培训 内容 具 体 安 排 1、新员工提交个人资料,办理入职手续,入职当天做 全公司见面介绍 人 力 资 源 部 入 职 引 导 及 培 训 引导人 备注 详见附件《新员 工入职资料明 细》 2、领取办公用品及安排座位,了解日常管理及工作注 意事项 办公用品:笔、本等;考勤管理:上下班时间;签到 (退);各种表单的使用、填写、签批等;办公区注意 事项:办公室 6S 的维护、个人形象、办公桌管理、办公 电脑及其他设备的使用和注意事项;办公耗材的使用和 申领等;其他。 3、合理安排时间进行新员工入职培训(入职后两天内完 成) 详见入职培训内 容及培训清单 4、观察新员工心理变化和工作状态,及时发现问题并给 予帮助和引导 用 人 部 门 人 力 资 源 部 岗 位 培 训 试 用 期 跟 踪 岗位培训人:根据新员工入职岗位,做好培训计划和方 案、全程把控培训进度,监督并指导带岗人的“传帮 带”作用,验收新员工学习效果,根据岗位培训情况及 时调整培训方案,直到新员工能胜任本职工作。 带岗人:根据岗位培训人制定的培训计划和方案,结合 实际工作安排,指导新员工熟悉工作内容,耐心讲解工 作流程和操作规范,及时向岗位培训人反馈“教”与 “学”的情况,做好“传帮带”的榜样,让新员工能尽 快进入工作状态,直至新员工能胜任本职工作。 全程跟踪试用期培训过程,整理和汇总新员工试用期信 息反馈情况,进行试用期转正考核提醒 新员工转正考核及审核(进入转正考核流程) 岗位培训人:部 门负责人 带岗人:能对新 员工进行日常工 作业务指导的老 员工 全程跟踪和指导 详见附件 2《新员 工试用期信息反 馈表》 二、入职培训内容 通过入职培训,使新员工尽快了解企业的基本情况,熟悉所在岗位的 培训目的 工作内容、流程、操作规范与方法等,以期在培训结束后,能尽快适应 并胜任所分配的工作。 培训时间 年 月 日 培训地点 入职培训文件: 1) 企业简介、企业文化理念等 PPT(高层为培训主体); 2) 入职礼仪及须知(基本礼仪、工作时间、基本工作守则、部门规则、 管理及销售操作规则); 3) 人事制度(考勤、休假、加班、调休等); 培训内容 4) 转正、离职流程及解聘制度; 5) 价值观; 6) 办公及销售类工具应用; 7) 根据入职岗位进行岗位职责说明书的介绍和学习(含职责、标准、 考核等)。 8) 职业发展、薪资、福利 9) 流程及应用 10) 其他 三、 岗位培训内容 由岗位培训人根据岗位制定培训计划和方案,并根据实际情况及时调整培训内容和进度,监 督并指导带岗人做好对新员工的业务指导工作,直至新员工能胜任本岗位工作。培训内容应包括 以下内容: 1、岗位职责培训; 2、岗位工作流程及操作规范培训;岗位职责和标准;工作规则制度(培训重点,理论与实践 相结合的培训方式,PPT 或视频资料) 3、工作汇报流程及汇报对象; 4、本岗位工作可能遇到的特殊情况及处理的应对措施; 5、团队协作意识的培养。(贯穿始终) 四、涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 新入职员工 新员工引路人 所属部门经理 人力资源部 公司领导 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 2) 协助新员工在试用(考察)期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 3) 定期对新员工进行本部门职能制度和能力技能的培训; 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 1) 负责审批新员工转正申请; 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 附件: 1、新员工入职资料明细 您好,欢迎您加入 XXXX!为了更好地做好员工的管理和服务,请您提交以下材料(验证后原件 交还本人),谢谢您的配合! 1. 《应聘人员信息登记表》(入职时填写《员工入职信息登记表》); 2. 近期免冠 1 寸照 2 张; 3. 身份证原件及复印件; 4. 学历、学位、职业资格证书原件及复印件; 5. 保密协议 6. 其他 2、新员工试用期一周信息反馈表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交到人力资 源部存档】 姓 名 入职时间 序号 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 确认内容 负责人签字 1 部门负责人与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主 部门负责人签字 要工作内容,工作要求; 2 部门负责人向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍 部门负责人签字 其他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的引路人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权 辅导员签字 限等; 4 新员工的部门已经完成对其的培养课目 引路人签字 5 新成员已确定了解岗位职责和工作标准、考核要求 服务部签字 6 钉钉已建立并基本掌握操作 服务部签字 7 流程已基本全部了解并清楚操作和要求 服务部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? 你是否已清晰了解自己的工作职责? 你是否已熟悉公司办公区的情况? 你是否已认识部门里所有的同事? 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 你是否明白试用期间的工作目标? 对公司、部门的意见或建议: □是 □是 □是 □是 □是 □是 □否 □否 □否 □否 □否 □否 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 期: 备注:此表为人力资源部对试用期员工学习、工作情况进行跟踪考察的记录,考察时间为:入职满一周、入职满一个月、入职满两 个月均需填写此表格,转正前将填写《转正申请审批表》,所有信息将作为转正考核资料进行存档,请务必认真对待。 3、新员工入职公共模块培训清单 日期: 新员工所在部门 年 月 岗 位 日 姓 名 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 □告知员工培训要求和地点 □提前准备好新员工办公场所、办公用品等 □以友好的态度对新员工到来全体表示欢迎 □介绍企业概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 基本介绍 □介绍姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 □介绍公司制度规章、管理要求、价值观、流程及操作、职业规划 □介绍公司 5S 管理要求及操作工具的应用 □安排部门引导人和员工共进或协助处理第一顿工作午餐 本职工作信 息 □介绍新员工岗位职责 □讲解其工作对在部门和公司的重要性 □工作中协作和问题的问题方式 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □岗位规范 □确定新员工已经了解公司有关规则和规定 强调 人际关系 ※职业发展和公司发展规划 ※规章制度 ※人事规则(含考勤) ※培训规定 ※迟到处分 ※岗位职责和标准、晋级 ※流程和钉钉 □讲解保持工作中良好协作关系的重要性 □强调团队意识、合作精神的必要性 (以上内容已向新员工讲明) 入职引导人员签名: (以上内容本人已明白) 新员工签名: 日期: (此项工作已完成) 所在本门负责人签名: 日期: 日期: 注:此表由新员工入职培训引导人填写,完成每项内容后可在方框内打“√”; 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥,递交人力资源部。 4、新员工入职部门模块培训清单 日期: 年 新员工所在部门 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 月 岗 位 日 姓 名 □告知员工培训要求和地点 □以友好的态度对新员工到来表示正式欢迎 □介绍部门概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 □介绍各成员姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 基本介绍 □安排介绍一名引路人,阐明双方关系和职责义务 □介绍本部门常用的文件、单据、表格 □介绍部门主要流程和操作方式 □介绍部门规章制度和工作标准 本职工作信 息 □重点阐述工作岗位职责和要求标准及考核要点 □重点阐述常见问题的处理方式和协作方式 □岗位在部门的作用和发展路线 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □常见问题的处理方式和协助问题的处理方式 □确定新员工已经了解部门有关规则和规定 强调 人际关系 ※岗位职责和标准 ※岗位发展规划路径 ※部门流程和操作方式、要求 ※新人培训课程和安排 ※部门成员架构关系 ※部门常用流程的规则和操作要领 ※部门内部管理和运营规则 ※协作关系和协作关系的操作 □上下级和同事间问题的处理方式 □部门间问题的处理方式 (以上内容已向新员工讲明) 入职引导人员签名: 日期: (以上内容本人已明白) 新员工签名: 日期: (此项工作已完成) 所在本门负责人签名: 日期: 注:此表由新员工入职培训引导人填写,完成每项内容后可在方框内打“√”; 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥,递交人力资源部。 5、录用条件确认函 拟录用员工姓名: 拟录用岗位: 当有下列情形之一时,为不符合该岗位的录用条件: 通用条件: 1.不具备国家规定的就业手续的; 2.无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的; 3.不能胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责的; 4.患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的,或者身体健康条件不符合工作岗位要求的; 5.与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系存在纠纷的; 6.与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的; 7.通缉在案或者被取保候审、监视居住的; 8.未经甲方书面许可不按约定时间到岗; 9.入职后不在培训等工作中书面签字或者不按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合同; 10.隐瞒曾经受过法律处罚或者民事、行政处分的事实的; 11.试用期内请假超过 7 天或迟到超过 3 次,或者有旷工现象的; 12.向公司提供的材料和信息内容有虚假或有隐瞒的; 专门条件: 13 不具备本岗位所要求的各项技能的; 14.试用期考核在 分以下的; 15.试用期工作中发生重大人为失职或造成较大损失的(较大的损失的定性为 2000 元以上) 16.违背价值观或十大天条的 17.不能完成试用期内工作任务的。其工作任务安排如下: 签收栏: 上述通知我已收取,内容已知悉。本人充分理解公司对关键录用条件的条件的确认并郑重承诺,如果达 不到关键录用条件,本人愿意接受公司解聘的结果 签收人: 年 月 日 有如下建议: 乙方有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件: 1.未满 16 周岁的;7 H1 X6 c# P2 ]: M. |* y# P 2.不符合招聘时公示的招聘条件的;* ]7 R2 R8 v5 N6 T( M$ ^ 3.在向甲方求职过程中提供虚假简历或信息的; 4.在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的; 5.不具备各地政府规定的就业手续的; l6 G( t, ^0 l" x9 R 6.工作能力不符合要求,经考核为不合格的; 7.工作理念和态度与甲方的公司文化冲突的; 8.身体健康状态不合格的; 9.患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的;3 n1 N. u9 j/ b3 H* C6 M 10.曾经被甲方或其关联公司以违纪为由辞退或擅自离职未事先说明的; 11.曾经因过错被其他用人单位解除劳动合同未事先说明的; 12.与其他用人单位尚存在劳动关系的; 13.承担竞业限制义务,尚处于竞业限制期内的;$ ^) b1 E0 d( e& z 14.与其他用人单位有未了结的诉讼等纠纷的; 15.无故拖欠公、私款尚未清偿的; 16.违反甲方亲属回避政策未事先说明的; 17.酗酒、吸毒的;/ W2 ?* }) c% q: ?! G5 E+ P 18.因违纪违法行为被司法行政机关处理未事先说明的;7 ^- f0 Q5 y) L/ L1 F 19.通缉在案的; 20.本合同及甲方规章制度中规定的其它情形。 6、员工试用期鉴定表 姓名 性别 年龄 籍贯 学历 经历 职务 试用部门 试用期 年 工资 元 补贴 元 考核 意见 □试用期满意,请照原工资办理聘用手续( 月 日 起) □试用期成绩优良,请以 等 级 元工资办理录用 手续( 月 日起) □需继续试用 □试用不合格,请另行安排 □附考核结果一份 主管 意见 □同意考核意见,拟准予试用,按原工资(等级工 资) □不予任用 □延长试用期 天 试用结果 人力资源部意见 批示 年 月至 月共 天 薪 酬 人力 资源 部 主管 试用 部门 考核人 □拟照使用单位意见自 月 日起以等级 工资 元正式任用 □ 使用 不合 格 , 除发 给试 用期 间的 工资 外,拟自 月 日起辞退 经理 经理 人事 专员 经理
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试用期员工导师评定表
表格编号:CDPGGY-ZZ-03 试用期员工导师评定表 姓名 性别 出生日期 部门 职务 到职日期 导师1姓名 导师2姓名 导师指导时间 导师评价 请导师从态度,技能,学习能力三方面给予试用期员工评价,并打分。 对该员工的培养建议: 评价项目 所占分值 态度 7 技能 6 学习能力 7 总得分 20 导师评分 综上所述意见: □ 提前转正,转正日期 年 月 日 □ 按期转正,转正日期 年 月 日 □ 延长试用期, 延长( )月至 年 月 □ 不予转正,原因: 导师签名/日期: 此表原件交行政人事部存档 日止
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入职及试用期管理制度(新能源公司)
珠海市 XX 新能源有限公司 入职及试用期管理制度 受控状态: 绝密 文件编号: √内部 公开 HJ-HR- 发放范围: 发布日期: 编制: 年 审核: 月 日 批准: 1 目的 2 为了规范员工入职及试用期管理,提高试用期员工的适应能力,使其迅速融入工作团队,同时跟踪 试用期员工的工作表现,有效识别满足公司要求的优秀人才,特制定本制度。 范围 经公司考核或面试合格后被录用,已与公司确立相关劳动关系但处于试用阶段、尚未正式转正期间的 员工。 3 4 职责 3.1 行政人事部职责 3.1.1 员工入职手续的办理; 3.1.2 员工各项历史材料及员工各类证书的核查。 3.1.3 员工试用期期间表现的监督管理。 3.1.4 员工转正手续的办理。 3.2 各部门负责人职责: 3.2.1 公正、客观地考核试用期员工的绩效情况。 3.2.2 有效与试用期员工进行沟通,了解其岗位技能。 3.2.3 协助试用期员工了解公司情况及工作流程。 3.2.4 对试用期员工进行工作指导。 3.2.5 对试用期员工试用表现进行评价。 内容 4.1 报到 4.1.1 员工报到需携带、提交以下资料: 录用通知书原件 个人简历 学历证、职称证、资格证、身份证等相关证件的原件及复印件 原单位离职证明原件或退休证、内部退养证明、停薪留职证明(应届毕业生除外) 流动人口婚育证明(限女性) 健康证或近期体检报告 近期免冠一寸照片两张 其他入职需要的材料 4.1.2 员工报到后填写《员工登记表》、 《入职声明书》等资料并在相关表格签字后,交至行政人事 部,行政人事部办理入职手续,提供员工手册等相关文件让入职人员阅读,了解公司相关 管理制度及企业文化。 4.1.3 行政人事部安排新入职人员熟悉公司各成员。 4.1.4 行政人事部尽快为新入职人员办理员工工牌、考勤卡、等。 4.1.5 行政人事部为新入职人员安排座位及工作所需其他用品用具。 4.2 试用期管理 4.2.1 试用期: 试用期是指在所规定的一个阶段的试用时间。在此期间,用人单位进一步考察被录用的员 工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。同时,劳动者也可进一步了解 用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的工作, 从而决定是否继续保持劳动关系 4.2.2 试用期时间的界定: 后勤工作人员、流水线生产岗位、职能部门一般办公人员为 1 个月,高级技术人员、中高 层管理岗位 2—3 个月。 新员工工作表现突出,业绩显著,可由用人部门提交提前转正申请,经总经理批准后 可提前转正。 4.2.3 用人部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离职管理制度及时办理相关手续。 试用期人员的工资标准及相关待遇: 试用岗位根据双方事先约定,执行试用期工资标准。 普通员工试用期前七天为无薪试用。若通过试用期并为公司继续服务则前七天工资照常 发放。特殊岗位约定最短服务期限,若不能按约定期限为公司服务,则前 30 天为无薪 试用期。 员工试用期不合格或试用期期间离职,每月 5 日前办理手续则所有薪资当月发放,否 则所有薪资次月随公司员工工资一起发放。 4.2.4 员工试工 15 天后公司可以给予办理饭卡。 入职引导: 行政人事部根据当期拟入职员工的数量,合理安排入职培训时间,进行入职培训。 员工所属部门负责人在新员工到岗后,应及时介绍本部门的相关工作,内容应包含: 本部门工作职责、人员组成与分工、目前的工作重点,工作计划和安排等。 部门负责人根据本部门的工作计划为试用期员工制定试用期工作计划,作为新员工的 工作指引和考核依据,工作计划应能够体现该员工的业务能力和素质水平。 4.2.5 试用期跟踪 由该员工所在部门负责人指定具备指导人资格的试用期员工指导人,并报行政人事部 备案。 指导人应具备资格:具有较强的责任心,为人正直;熟悉公司企业文化,了解公司各 项政策;对被指导人的岗位工作熟悉,能够进行行之有效的指导。 指导人根据新员工的业绩表现进行指导,帮助员工解决工作中遇到的困难,收集业绩 数据,上报行政人事部作为试用期考核的依据。 指导人于新员工入职后一周与新员工进行沟通、面谈,了解员工的思想动态,帮助新员 工克服心理障碍,以积极的心态融入新的团队;而后定期与试用期员工进行沟通,并 做好谈话记录,对沟通中反映的管理问题,要及时上报。 4.3 转正 4.3.1 考评要素 工作态度:包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情基本行为准则等内容。 作业能力:主要指业务能力,含:学习接受能力、解决问题能力、应用创造能力、协调能 力等岗位必须的能力。 工作绩效:员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务,并达成每月的 改进目标。 4.3.2 员工转正考核内容(行为规范、综合素质和岗位技能要求)具体包括 遵守规章制度情况,严格遵守公司的各项规章制度; 工作态度是否积极; 安排工作任务完成情况,主要包括工作任务完成的质量和效率; 团队合作精神和学习能力; 在本职工作内提升空间和发展潜力; 岗位技能,这是考核的核心内容; 4.3.3 考核方式:(考核主要分为日常考核和实操演练两种) 日常考核:一般由该员工的上级领导进行考核,除了考察其专业知识的掌握程度外,还 有对岗位任职者的综合素质的考察。 4.3.4 实操演练:主要是针对技术性强的岗位,采取的方式是让岗位任职者到现场进行操作。 转正流程 试用期员工在期试用期截止前 7 日,到行政人事部领取并填写《试用期员工转正申请表》, 对试用期工作计划完成情况进行总结,对试用期的综合表现做出自我鉴定,并对公司管 理各方面提出建议,员工未及时申领《试用期员工转正申请表》的,由行政人事部负责提 醒。 部门负责人根据员工在试用期间的业绩表现进行考核,给出考核意见,提出任用意见 (包括转正、辞退),报送行政人事部。 行政人事部在收到相关材料三个工作日内,视情况需要对转正申请表中的相关事项和结 果进行核实,与员工所在部门负责人沟通,并在申请表上填写专业意见。 行政人事部将转正申请表按授权上报领导进行审批。部门负责人以下员工的转正申请由副 总级人员进行审批,部门负责人(含)以上级员工由总经理审批。 对批准转正的员工,行政人事部于其转正当日发放《转正通知书》,自即日起执行转正待 遇,并执行公司相关考核规定,当转正日期与公司下一个考核日间隔少于 15 天时,则本 期不再考核,与下一个考核周期一并考核。 对试用期间未完全达到岗位要求的员工,经授权领导审批,直接辞退,执行辞退程序。 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,使用部门或行政人事部可提前 提出辞退建议,经授权领导审批后,由行政人事部执行辞退程序。 4.3.5 申述 试用期员工如对评价结果存在异议,可在得知评价结果 2 个工作日内向行政人事部提出申 述,行政人事部受理后,应在 2 个工作日内反馈处理意见。 4.4 资料存档 转正手续办理完毕,行政人事部将相关资料存入员工人事档案。 5 附则 本文件由行政人事部起草,解释权归行政人事部。 6 附件 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 《员工登记表》; 《入职指引单》 《入职声明书》 《试用期员工转正申请表》 《转正通知书》 《试用期工作计划》 员工登记表 姓 名 性 别 出生 年月 婚姻 状况 身份证号 入职 日期 政治面貌 民 族 身 高 学 历 学 位 职 称 照 片 CM 现住地址 电 话 邮 编 户籍地址 电 话 邮 编 受教育程度(从高中开始填写,高中以下文化仅填最高学历) 起止时间 学 校 名 称 专 业 学 历、学 位 工作履历(从最近一家开始填写) 起止时间 单 位 名 称 职 务 主 要 职 责 证 明 人 联 系 电 话 家 姓 名 关 系 庭 成 员 工 作 单 位 职 务 联 系 电 话 健 体 质 良好 □ 一般 □ 康 状 况 差 □,请注明: 不良病史 无 □ 有 □,请注明: 说明:如本人患有慢性疾病或其它重大疾病的,必须在以上不良病史中说明,违者将追究本人责任。 签字确认: 紧 姓 名 关 系 急 联 络 人 工 作 单 位 职 务 联系地址 备 注 联系电话 邮 编 承 诺:本人承诺以上信息真实、有效,本人同意公司对上述信息进行调查、核实,如提供虚假信息,本人自愿接受公 司的处罚及承担一切后果,给 XX 公司造成损失的,XX 公司享有追偿权。 填表人: 身份证 毕业证书 证件查验 职称证书 体检表 其它 到岗时间 用人部门 意见 部门负责人: 是否 留 有 复 印 件 日 期: 数量 备注: 入职指引单 亲爱的同事: 热烈欢迎您来到珠海市 XX 新能源有限公司,成为“公司”的一员!在今后的日子里,您将随“公 司”一起成长,一起发展! 此单将为您尽快融入“公司”提供帮助,为您的入职作以下指引: 行政人事部指引: 1.身份证原件、学历证、学位证原件、其它资质证书原件、一寸免冠照片两张,白底彩照三张、原单位 离职证明原件或退休证、内部退养证明、停薪留职证明(应届毕业生除外)、流动人口婚育证明(限女 性)、录用通知书原件。 备齐以上资料,行政人事部将为您办理入职手续,并提供员工手册、人事管理制度等资料供您阅读 学习,了解公司相关管理制度及企业文化,行政人事部将择期统一举办新员工入职培训,帮助您尽快熟 悉公司。 2.请您在行政人事部领取员工工牌、考勤卡、员工通讯录。 3.请办公室为你安排座位、工作电话以及工作所需的电脑。 4.填写办公用品申请单待部门领导审批后到仓管处领取必要的办公文具。 就职部门报到指引: 您来到就职部门,向部门负责人报 到: 1.部门负责人安排您阅读学习本部门 制度及工作流程。 2.部门负责人指定一名工作引导人, 指引您在本部门工作的开展。 3.部门负责人根据工作需要,安排您 本岗位的在职培训。 就餐指引: 您初到本公司就职,可能对附近的就餐情况感到无所 适从,现提供以下几种方式供您选择: 1.附近有中电饭堂、海岸服务中心饭堂等多家不同口 味的餐厅,可以自由选择就餐。 2.前台文员处备订餐电话,您也可以选择电话订餐。 注意事项: 1.公司办公区域禁止用餐和吸烟。 2.请您自觉维护办公环境的清洁卫生,维护办公区域的安静。 3.下班延时工作期间,须将大门保持关闭状态。下班离开公司时,请确认是否还有其他同事在工 作,最后离开公司者要关闭所有灯源并检查所在部门门窗是否关闭,方可将大门上锁。 4.如遇紧急事项,应及时向公司反映,请求援助,并采取防范措施,然后向公司汇报情况。 第一天入职时,可按照此单流程去熟悉公司,希望您在全体“公司”员工的帮助下,尽快融入到公 司。当您在办理入职时还有其他问题,请您向公司行政人事部咨询。在此,祝您工作愉快! 入职声明书 珠海市 XX 新能源有限公司: 本人 (身份证号码: ),兹声明: 我已与以前的所有公司解除了劳动关系,目前与任何公司均不存在事实劳动关 系。 本人愿意从即日起与珠海市 XX 新能源有限公司确立劳动关系,若由于我 本人的原因造成与其他公司的事实劳动关系的存在而带来的一切影响、损失均 由我个人承担,与珠海市 XX 新能源有限公司无关。 声明人: 日 期: 年 月 日 试用期员工转正申请表 入职时间: 姓名 年 月 日 填表时间: 部门 年 月 日 拟聘岗位 试用期间的工作事项级参与的工作事项: 序号 工作事项 完成情况 未完成原因 1 2 3 4 5 6 7 8 (请分别从工作态度、工作能力、工作绩效总结自己的工作) 自我鉴定 建议意见 填写说明:此页内容均由本人填写,如需的填写内容较多,请另附说明。 备注 意见:该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向、培训需求等,以及转正意见。 部门负责人 意见 填写说明:普通员工转正,部门负责人签署意见;中级管理层转正,由总经理签署。 (是否遵守公司各项制度) 行政人事部 意见 提前转正 期满转正 辞退 转正时间自 年 月 日起 转正工资批 示:详见《薪资核定 /调整单》 审批: 副总经理意 见 审批: 总经理意见 审批: 转正通知书 致 先生/女士: 您好! 非常荣幸的通知您,根据您在试用期内的工作表现,经过公司各级考核, 决定予以转正。 转正日期: 年 月 日 希望您在日后的工作中不负公司所赋予的职责,与公司共进共勉。 特此通知。 珠海市 XX 新能源有限公司 行政人事部 年 月 日 试用期工作计划 目标职责指标: 工作计划 行为指标 考核标准 实际完成情况 备注 指标 实际情况 专业知识 工作能力 工作态度 适应性 考核综述: 考核人: 被考核人:
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试用期解除劳动合同通知书
试用期解除劳动合同通知书 : 鉴于: 1、 年 年 _____月 月 日,你与本公司签署了劳动合同,约定合同期限至 日届满,其中试用期至 年 月 日。 2、 在你入职之初以及任职期间,公司已经向你公示了全部规章制度,你有义务并 已承诺严格遵照执行。 关于解除事由: 试用期不符合录用条件,具体为如下情形之一: □ 试用期转正评估不合格; □ 存在欺骗行为,向公司虚假陈述、提供虚假材料。如:未如实向公司陈述个人学历 工作经历、工作业绩及身体健康状况等;未向公司如实陈述与劳动合同直接相关 的基本情况,如与第三方存在劳动/劳务关系;或对第三方承担竞业禁止义务;或 有违法犯罪记录等; □ 未按公司要求与公司签订劳动合同或相关协议; □ 具有传染性疾病、精神性疾病; □ 试用期内连续或者累计请假超过 □ 试用期内培训考核不合格的;未通过岗位考核的 □ 出现其他情形,按照公司规章制度可以在试用期解除劳动合同的。 □ 营销类或经营管理类岗位人员未达到岗位业绩创收额标准 个工作日(含)的; 公司的决定: 自 年 月 日起,公司解除与你之间的劳动合同/劳动关系。 离职提示: 1、 请你按照公司规章制度的要求办理离职交接手续,交接内容包括但不限于工作 、 物品、劳动报酬、社会保险关系、住房公积金、人事档案等。 2、 如果你的人事档案存放于公司或公司在中介的集体户,请你在收到本通知书之 日起三日内以书面方式通知公司你的人事档案接收单位以及办理档案转移所需的相关 信息。否则,公司将依法将其转至你户籍所在地的街道社保经办机构,你应于劳动关系 1 解除之日起 60 日内到该处办理失业登记,逾期未到导致的相关责任由你本人承担。 3、 劳动合同/劳动关系解除后,你无权再以公司员工的身份对外发表任何言论、实 施任何行为。否则,公司保留向你追究相关责任的权利。 4、 请注意,公司规章制度及/或与你签署的法律文件中的部分内容并不因本决定 而失效,如保守商业秘密、不得损害公司利益及商誉的义务等。因此,你应当按照约定 继续履行相关义务。 XXXX 公司 人力资源部(盖章) 说明:1、本通知书一式二份,送达一份,存根一份。2、涂改无效。 送达记录: 送达人(签字): 接收人(签字): 2 送达时间:
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异动管理-员工转正晋升考核表
考核日期: 年 月 日 以下由被考评者本人填写: 部门 员工转正/晋升考核表 姓名: 考评项目: 职务 一、请简要列明本期完成的主要工作业绩。 学历 □转正 □晋级 入职日期 述职报告 二、简述本人在本期工作存在的不足之处及今后的发展目标。 三、就所在岗位的了解,提出合理化建议。 四、补充内容。 以下由员工的直接领导及间接领导进行考评。 (员工考核除管理能力以外的四项,管理人员考核五项) 类别及 权重 考评 工作态 积极 是否不用指示或命令,能自主自发地努 度 性 力完成各项业务工作,不断改进工作方 项目 项目描述 被考核人姓名: 分 分管领导评分 直接领导 满 评分 评价 评分 评价 5 1 法, 工作 热忱 (20) 责任 感 业务知 识 (20) 团队协 作 (10) 是否以高度的热忱面对挑战,认真而努 力工作,表现出不达目的绝不罢休的态 5 度 是否能尽职尽责,敢于承担责任,面对 困难想办法解决,而不是设法逃避 纪律 是否遵纪守法,严格遵守公司各项规定、 性 企业 文化 规章 制度 工作 流程 专业 知识 团结 尊重 流程或上司指示,忠于职守,表里如一 5 5 是否充分了解企业文化、战略目标等 5 是否充分了解与业务相关的规章制度 5 是否充分了解与业务相关的各项流程 5 是否充分、全面的掌握岗位必备专业知识 5 是否关心、尊重上司、同事、下属 5 合作 是否积极、主动配合他人工作,乐于助人 5 工作 量 工作量是否满负荷 5 执行 PDCA(工作计划、执行、检验、改进)能力是 能力 否能按时、按量、按质完成各项任务 工作 是否善于总结工作,思路清晰,处理问 业务能 方法 题灵活、高效 力 创新 是否善于观察、总结,就工作及管理上提 (30) 能力 出建设性建议 沟通 是否具备独立沟通能力、交际能力、公共 协调 关系能力 学习 接受新知识的速度、方法、积极性,是否 能力 能学习致用 领导 是否自信、专业、有责任感,处理问题是 能力 否客观、公正, 激励 能否明确目标,激励下属,增强团队凝 管理能 能力 聚力 力 培训 是否能对下属进行系统的培训,提升下 (20) 能力 属的专业能力及综合素养。 决策 能力 5 5 5 5 5 5 5 5 能否对任何事情进行客观正确的判断, 分析现状,合理规划,决策果断,行动 5 迅速 部门考核得分 以下项目由人力行政中心考评 日常表 迟到/ 现 早退 (20) 请假 未按规定打卡、迟到、早退每次扣 0.5 分 4 未按规定请假每次扣 1 分 4 加 分 书面表彰:每次加 记录: 3 分,物质奖励: 每次加 5 分 2 旷工 培训 4 未按规定参加培训每次扣 1 分 记录: A 类:扣 1 分/ 4 旷工每次扣 2 分 减 分 次,B 类:情节较 轻扣 3 分/次,情节 较重扣 5 分/次 7S 整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约 4 总分: 评价: 员工(总分 100 分): 管理人员(总分 120 分): 优秀:90 分以上; 良好:80-89 分; 合格:70-79 分; 尚待观察:60-69 分; 不能胜任:60 分以下 优秀:110 分以上; 良好:100-110 分; 合格:90-99 分;尚待 观察:80-89 分; 不能胜任:70 分以下 月度考核成绩: 第一月: □S(优秀) □A(良好) □B(合格) □C(尚待观察) □D(不能胜任) 第二月: □S(优秀) □A(良好) □B(合格) □C(尚待观察) □D(不能胜任) 第三月: □S(优秀) □A(良好) □B(合格) □C(尚待观察) □D(不能胜任) 注:连续两月得“S”,且绩效突出者,可提前进入转正评议;连续两月为“C”者,将进入培训阶段,推迟转正时间或进行调岗。连续 两月为“D”者,原则上公司不再录用,不必进行转正评议。 评定前职位: 评定前工资: 工资级别: 转正/考评后职位: 建议工资: 工资级别: 最终评审职位: 评审工资: 工资级别: 工资增长幅度: % 生效时间:自 年 月 日起 员工签名: 人力行政中心审核: 总经理审批: 3
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异动管理-员工调岗调薪申请表
员工调岗调薪申请表 姓名 入职 性别 调出 调入 职务 部门 年 日期 月 日 职务 部门 申请 原因 本人自愿申请调岗并愿意接受所调新岗位的职责和薪资标准。 申请人: 调出 分管 部门 领导 意见 审批: 年 月 日 意见 调入 分管 部门 领导 意见 审批: 年 月 日 意见 年 月 日 审批: 年 月 日 审批: 年 月 日 薪资调整意见 人力 原 薪 酬:岗位工资______元/月,职务工资______元/月,其它_________; 资源 调岗后薪酬:岗位工资______元/月,职务工资______元/月,其它_________; 意见 执行日期为:_____年____月_____日。 审核人: 年 月 日 签批: 年 月 日 总裁 审批 意见 SH/DXZ-13-20xx
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公司年度差旅费财务分析报告
公司年度差旅费财务分析报告 月份 实际报销金额 标准金额 超出部分 超出占比 一月 40026 38000 2026 二月 11490 11500 未超出 三月 四月 21490 30789 25000 25000 未超出 5789 五月 六月 34825 37023 40000 30000 未超出 7023 七月 49301 50000 未超出 八月 30312 32000 未超出 九月 40026 39000 1026 十月 20521 22000 未超出 十一月 20500 24000 未超出 27275 20000 363578 356500 7275 7078 十二月 合计 年度费用实际报销与标准 5% 60000 23% 50000 40000 23% 30000 20000 3% 10000 0 36% 2% 7000 356500 4000 3000 2026 2000 年度标准报销金额 1026 0 0 五月 六月 七月 八月 标准金额 超出金 8000 7000 5000 1000 四月 超出部分 年度实际报销总金额 5789 6000 三月 363578 7275 7023 二月 实际报销金额 各月份超出金额 8000 一月 0 0 0 0 0 7078 0 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 十 十 年度实际与标准差额 备注说明: 1.请严格遵守公司出差规定,出差在外不做有害公司名誉之事 2.请发挥中华民族勤俭节约的优良传统,不要铺张浪费公司财产 3.请严格按照差旅报销标准进行报销,超出标准部分个人自付 4.报销时请准备好正规发票 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 费用实际报销与标准对比 四月 五月 六月 实际报销金额 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 标准金额 超出金额与占比 超出部分 超出占比 8000 40% 7000 35% 6000 30% 5000 25% 4000 20% 3000 15% 2000 10% 1000 5% 0 0% 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 十 十
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