4-公司差旅费及出差补贴规定

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公司差旅费及出差补贴规定 1、异地出差住勤补贴,省内每人每天 100 元(省内当天能够往返只在外吃一顿午餐的 每人每天补助 30 元);省外出差除乘座飞机外不分途中和住勤每人每天补助 100 元, 乘座飞机的当天途中补贴按 30 元计发,乘坐其他交通工具连续超过 8 小时的,途中每 天补贴 100 元。出差到配偶所在地,能够在家中就餐的不享受住勤补贴。出差地只免 费提供住宿不提供膳食(如支援新接项目),则每天补贴 30 元,月不超过 450 元,在 出差地由出差地有关单位提供住宿及免费招待的不得再报销补助费。 2、异地出差报销交际应酬费及馈赠礼品,应事先经公司总经理批准后执行,如特殊情 况,不能及时审批,则必须事先电话申请,回公司后三个工作日内填补书面申请。参 与招待客户就餐的每餐在出差补贴中扣除 25 元(午、晚餐),非应酬餐费一律不准报 销。 3、异地出差,乘坐交通工具标准: 出差夜间乘火车可购同席硬卧,轮船可乘坐三等仓,凡夜间乘火车未购卧铺的,一律 按硬卧上铺票价与坐票价的差额发给顾问团成员。因工作需要经公司总经理事先批准, 可乘飞机经济舱,出差乘座飞机必须事前填写《乘机申请单》,事后凭机票和《乘机 申请单》到财务部报销。 4、出差的路径应是出发地与目的地之间最近距离,因私绕道,其费用自理。 5、出差顺路休假,应严格划分二者的起止时间界限,路费按单程报销(回程自负)。 6、出差期间,市内交通以公共交通车为主,乘坐出租车的条件及报销办法按本制度有 关规定执行。 7、出差应尽量住快捷酒店(如 7 天酒店、锦江之星、如家、汉庭等),住宿费实行限 额报销办法,凭发票在限额内报销。一类地区为省会城市;二类地区为省会城市之外 的其他城市。一类地区每人每天 300 元、二类地区每人每天 200 元,超出标准费用自 负。本着节俭原则,同性别人员出差,1 人住单间,2 人住双标。 8、出差人员如因招待贵宾等原因或经公司总经理批准,可住星级酒店,但完成接待任 务后应尽快调换回快捷酒店。 9、凡涉及对外承诺必须先请示区域公司总经理,在获得其书面同意后再承诺。

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3-公司差旅费及出差补贴规定

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公司差旅费及出差补贴规定 第一章 总则 为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制 管理,特制定本规定。 第二章 出差流程 1. 出差申请 1.1 根据部门工作目标或业务需求,由负责人视具体情况确认出差人和出差期 限,并依照程序核定。 1.2 被委派出差人应填写《出差申请单》,《出差申请单》必须详细填写出差 地点、出差时间、出差路线、事由、计划等内容。(如时间仓促可先口头 上报领导,回程再补写具体申请表) 1.3 领导对出差申请进行审批时,应填写或指派本次出差负责人。 1.4 原则上出差出发时间在早 8 点以前的可以不来公司报到,出差出发时间在 早 8 点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须有领导批准并备案。 1.5 出差返回时间(以车票、过路费票据上的到达时间为准)在 18 点以前的 要来公司报到;出差返回时间在 18 点以后如无特殊情况可不来公司报到。 1.6 出差后须按《出差申请单》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等 事项开展出差工作。出差人员出差期间需每天向项目负责人报告工作进展 及下一步工作计划安排。 1.7 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向 公司请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 2.出差的审核决定权限如下: 2.1 当日出差  出差当日可能往返,由负责人核准。 2.2 远途出差  填写《出差申请单》后经相关领导核准同意后方可。  3.交通工具的选择标准: 员工出差应根据实际距离与公务紧急程度酌情选择适当的交通出行工具, 未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。 3.1 市内短途出差(车程 2 小时以内)一般选择汽车作为交通工具。 3.2 远途出差:市区以外单人出差多采用高铁或长途大巴出行,如多人共同前 往或施工等特殊情况也可采用汽车出行; 3.3 员工出差所需的火车票大巴票由自行负责,票据返程后统一交至财务处实 行报销记录。(如两人以上或特殊情况可由出差负责人统一订购) 3.4 自驾出差规定(详情参照《单位用车管理制度》) 第三章 差旅费及补助 1.差旅住宿标准及相关规定 1.1 为保障员工出差时的住宿条件和安全,如非公务特殊需要,所有员工住宿 应优先选择当地物美价廉的酒店,并应以交通方便及就近为原则,选择适 合入住的酒店。 1.2 一般非商务活动需要,应首选经济型酒店,住宿标准为 200 元/间/两人。 1.3 因公务特殊需要住宿标准超过上述规定时,必须提前获得领导批准。如无 批复擅自更改超标的由出差负责人进行承担。 1.4 在出差地选择住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的,按住宿标准的 60%发放住宿补偿费。 1.5 出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一安排住宿的,如果收 取费用可据实报销,如不收取费用则不再补偿、报销住宿费。 2. 差旅补助 2.1 市区外补助公司按每人每天 200 元的统一标准向出差员工提供差旅补助, 其中包含餐费、非公务交通费及杂费。 市区内实行实报实销制度但不可 超过 80 元/人/天。 2.2 员工出差期限按照实际出差天数计算: 2.2.1 启程当天中午 12 点前出发的按一天计算补助,12:00 以后出发的按半 天计算补助。 2.2.2 回程当天,12:00 以前到达公司所在地的按半天计算补助,12:00 以 后到达的按一天计算补助。 2.3 差旅补助每月月初报至财务处进行统一登记,每月 15 日前进行发放。 2.4 员工短途出差,当天返回无需在外住宿的,不另外发放出差补贴。驾驶自 由车辆的,相关费用包含在车补内;非自驾出差的,只根据发票报销交通 费;驾驶公司车辆的,一般不报销任何费用。 2.5 外出施工业务洽谈,由受访单位统一安排用餐的,如果收取费用可正常享 受补助,如不收取费用则按补助标准的 50%执行。 3.差旅费用报销程序及相关规定 3.1 出差借款与报销  3.1.1 公司坚持“先垫付后报销”的费用控制制度,原则不预付本次出差项 目费用,特殊情况需借款者,依据审批后的《出差申请单》填制《借 款单》,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,对出差费用预 算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支。 3.1.2 借款的首要原则“前账不清,后款不借”。  3.1.3 借款要及时清还,报销费用发放三日内到财务部结算还款。无正当理 由过期不结算者,财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之 金额,直至扣清为止。 3.1.4 款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款 人的月工资收入。 特殊用途超过标准的应上报到分管副总标明原因审 批。  3.2 报销程序及出差费用的报销  3.2.1 差旅费报销应以正规的发票为依据,并且由机器打印的发票,必须以 公司名称作为发票抬头。原则上不允许使用收据报销,特殊情况无正 规发票的,需写清具体项目、金额及时间,还应告知相关负责人,经 审批后方可报销。发票丢失,应由个人写出书面说明,经同行人证明 后方可报销,否则个人负担丢失部分的费用。 3.2.2 差旅费报销按财务规范粘贴《差旅费报销单》→直经理审核签字→财 务部核实报销。 3.2.3 出差费用的报销项目中,不可包含差旅补助已经涵盖的费用。 第四章  员工出差活动的监管 1.各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进行监督管理,定期(按月)开 展检查,对检查过程中发现的违规行为应及时处理。 违规处罚标准 : 1.1 员工出差未办理申请手续的,处罚责任人 20 元/次,期间产生的费用不得 报销入账。 1.2 出差费用报批存在弄虚作假的,按照作假部分的金额处罚责任人,同时做 假部分的费用不得入账,已入账的应进行剥离。 2.财务部门未按相关规定审核报销票据,存在违规的,处罚责任人 20 元/次, 如因此造成的直接经济损失由审核人承担。 第五章出差纪律 1. 遵纪守法; 2. 遵守公司制度; 3. 注意安全,不从事危险活动; 4. 不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动; 5. 不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论; 6. 不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求; 7. 严禁挪用公司货款。

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2-公司差旅费及出差补贴规定

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公司差旅费及出差补贴规定 第一条、公司员工出差应勤俭办事,在不影响工作的前提下应乘坐火车或汽车,确需乘飞机 的,应办理乘机审批手续。 第二条、所有出差人员必须填写《差旅计划表》并请总经理审批,凡未经批准的,一律按私自 外出处理。 第三条、出差人员返回后,填写《差旅总结表》 《差旅费报销单》,经总经理审批后,到财务部 门报销。报销程序如下:申请人填写报销单→财务部会计审核→副总经理审核→总 经理批准→出纳付款。 第四条、公司股东出差,由董事长审批。 第五条、公司总部差旅费标准,见表: 类别 火 车 飞 机 汽 车 股东总经 理、副总 软卧 软座 经 济 舱 部门主管 硬卧 软座 一般员工 硬卧 硬座 级别 轮 船 一类地区 二类地区 三类地区 住宿 食宿 交通 住宿 食宿 交通 住宿 食宿 交通 二 实 等 报 舱 160 70 30 110 60 30 70 50 30 实 报 二 等 舱 130 50 20 80 40 20 60 30 20 实 报 二 等 舱 90 30 15 30 15 50 30 15 60 说明:(1)地州办事处跨区域暂按此标准执行,在本区域内出差另行规定。 (2)股东、总经理、付总连续乘火车超过 30 小时以上路程,可不经董事长批准乘坐飞机。 (3)超支部分自理,节余不补。 (4)地区类别。 一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。 二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。 三类地区:所有县级城市及地区。 第六第、因公赴外地培训学习以及派往国内各分支机构工作的员工,在该城市工作、学习、培 训期间不享受第五条“出差补贴”的待遇。 第1页共2页 第七第、出差住宿规定 1、两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准 按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。 2、公司人员到公司有住处的城市出差,原则上住公司住处,不再报销住宿费。 第八条、探亲路费报销标准:符合探亲规定的员工,乘火车或汽车的,凭车票实报实销,但 总金额不得超过双程为车硬卧票票款;乘飞机的报销本人单程机票 第九条、本规定自发布之日起执行。 *******有限公司 2015 年 1 月 1 日 第2页共2页

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差旅费报销制度

差旅费报销制度

****有限责任公司 差旅费用报销制度 第一条、为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅报销的管理,本着 合理、节约的原则,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实 际情况,制定本办法。 第二条、本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。 第三条、本办法适用于公司各部门。 第四条、人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务 部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。 第五条、出差办理程序 1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天 数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。              出差申请表       年  月  日 出差人: 部门: 职务: 出差地: 出差事由: 日期:自  年  月  日起至   年  月  日止 预计费用:人民币   万  仟  佰  拾  元整 部门领导(或分 管领导)意见:   年 月 日 总经理意见:   年 月 日 备注: 审批说明: 1、员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门领导审批,省外 第 1 页 共 5 页 出差须经分管领导(副总)批准,分管领导及总经理助理出差,均 需总经理批准。 2、出差人员借款需持批准后的“出差申请表”,填写“借支单”, 借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门领导批准后, 经财务负责人审核,总经理批准后方可借款,出差借款,以“前账 不清、后账不借”为原则。 第六条、差旅费报销程序 经办人将合法票据分类、粘贴,填写差旅费报销单→相关负责人审 批(实际出差按“出差申请单”执行)→财务审核(票据是否合法)→ 出纳付款(扣回借支款)。 1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同 意,并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销; 2、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的 差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交 通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销; 3、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差旅费,每一 天按 20 元罚款,若迟报时间超过一个月以上,按 100 元/月/次罚款。 第七条、差旅费报销标准 差旅费是指工作人员因办理公务出差期间产生的住宿费、车船费 (含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各项费用。住宿费、伙 食补助费、交通补助费按出差实际天数在规定的标准内计算包干使用, 车船费用在规定的标准内凭据报销。 第 2 页 共 5 页 1、住宿标准(金额单位:元) 地区/人员 特区 总经理 实报实销 直辖市 省会城市 地级市 县级市及以下 副总及总助 400 300 200 150 120 部门领导 300 200 150 120 100 其他人员 200 150 120 100 80 (1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批 准方可报销。 (2)其他人员如同上级职务人员一起出差,因工作需要,可帮随同住 宿,享受上级职务人员相同标准。 (3)出差人员的住宿费用实行限额内凭据报销办法,按实际住宿天数 计算。 (4)出差人员由接特单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费用。 (5)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房 间标准报支。 2、伙食补助费(金额单位:元) 地区/人员 特区 总经理 实报实销 直辖市 省会城市 地级市 县级市及以下 副总及总助 100 80 80 60 50 部门领导 80 60 60 50 40 其他人员 70 50 50 40 30 (1)员工省内出差当天往返,4 小时以内,伙食补贴每人 15 元;4 第 3 页 共 5 页 小时以上,伙食补贴每人 20 元/天。 (2)参加各种会议(含业务会、外出学习等)的出差人员,已交 纳会议期间伙食费由会议主持单位统一支报的不再报销会议期间的 伙食补助费;途中的伙食费按照每人每天 25 元标准给予补助。 3、市内交通费(金额单位:元) 地区/人员 特区 总经理 实报实销 直辖市 省会城市 地级市 县级市及以下 副总及总助 60 50 50 40 30 部门领导 50 40 40 30 20 其他人员 40 30 30 20 20 4、交通工具标准 地区/人员 飞机 总经理 实报实销 火车 轮船 长途汽车 出租车 副总及总助 普通舱 硬卧软坐 二等舱 实报 实报 部门领导 人资部预 申请 硬卧硬坐 三等舱 实报 实报 其他人员 人资部预 申请 硬卧硬坐 三等舱 实报 人资部预申请 (1)乘坐其它交通工具,超出上述标准的部分由个人承担。 (2)乘坐飞机、火车、轮船及长途汽车,一律凭票据报销。 (3)搭乘公司的交通工具,不得再报支交通费。 (4)员工自车,需经部门负责人同意,根据里程凭开具公司抬头 的油费发票据实报销,过桥过路费用凭据报销。 第八条、补充规定 第 4 页 共 5 页 1、员工自车,行车途中的违章罚款一律不准报销。 2、外出参加会议,会议费用中包含食宿的不再享受食住费用,只享受 市内交通费。会议费用中不包含食宿费用的按前述标准予以补助。 3、因公携带行李运费,应取具正式的运费收据并凭据报销。 第九条:本制度自 2017 年元月一日起生效。 第 5 页 共 5 页

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公司年度差旅费财务分析报告

公司年度差旅费财务分析报告

公司年度差旅费财务分析报告 月份 实际报销金额 标准金额 超出部分 超出占比 一月 40026 38000 2026 二月 11490 11500 未超出 三月 四月 21490 30789 25000 25000 未超出 5789 五月 六月 34825 37023 40000 30000 未超出 7023 七月 49301 50000 未超出 八月 30312 32000 未超出 九月 40026 39000 1026 十月 20521 22000 未超出 十一月 20500 24000 未超出 27275 20000 363578 356500 7275 7078 十二月 合计 年度费用实际报销与标准 5% 60000 23% 50000 40000 23% 30000 20000 3% 10000 0 36% 2% 7000 356500 4000 3000 2026 2000 年度标准报销金额 1026 0 0 五月 六月 七月 八月 标准金额 超出金 8000 7000 5000 1000 四月 超出部分 年度实际报销总金额 5789 6000 三月 363578 7275 7023 二月 实际报销金额 各月份超出金额 8000 一月 0 0 0 0 0 7078 0 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 十 十 年度实际与标准差额 备注说明: 1.请严格遵守公司出差规定,出差在外不做有害公司名誉之事 2.请发挥中华民族勤俭节约的优良传统,不要铺张浪费公司财产 3.请严格按照差旅报销标准进行报销,超出标准部分个人自付 4.报销时请准备好正规发票 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 费用实际报销与标准对比 四月 五月 六月 实际报销金额 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 标准金额 超出金额与占比 超出部分 超出占比 8000 40% 7000 35% 6000 30% 5000 25% 4000 20% 3000 15% 2000 10% 1000 5% 0 0% 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 十 十

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差旅管理制度

差旅管理制度

名称 差旅管理制度 编制部门 编号 版 综合管理部 本 差旅管理制度 第一章 总 则 第一条 目 的 为加强公司员工差旅管理,明确各项差旅费用的报销原则,规范 差旅报销流程,科学有效地降低差旅费用,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司各部门。 第三条 定义与说明 (一)差旅是指员工因公往返常驻工作地和差旅目的地的过程,差 旅目的地指北京市辖区以外的其他区域。 (二)差旅费是指差旅期间所产生的交通费、住宿费、伙食补助等 相关费用。 (三)出差次数及时限 1、为处理一件或几件公务(京外)出差,从常驻办公地出发 1 至返回常驻办公地为一次差旅。 2、出差天数=返回日期-出发日期+1。 3、出差期间,遇国家法定节假日一并计入出差天数内。 第二章 实施细则 第四条 差旅费控制原则 (一) 本着勤俭节约的原则,并兼顾公司利益和出差人员工作和生 活的需要。 (二) 差旅费列支范围,主要包括材料设备厂家的现场考察、收货验 货、货物集港装船、洽谈业务、考察、招工、项目检查、审计等外 埠公务活动。 (三) 陪同集团领导检查工作,经总经理批准后,可不执行差旅费 开支标准,凭单据按实报销。 (四) 员工参加政府部门或集团组织召开的会议、技术培训及业务 交流等类似活动,需经主管领导批准;凡由主办单位统一安排食宿 的,员工持同意参加会议或学习的批件及各种单据按实报销。 (五) 因特殊情况住宿费支出超出标准的,需出差人提交书面情况 2 说明,并依据授权体系手册进行审批报销。 第五条 审批程序 (一) 出差前审批及借款 1、出差人员出差前须填写《出差审批表》(详见附件 1),注明 出差人员、预计天数、路线、交通工具、食宿标准等信息,按照授 权体系手册规定的程序进行审批后出差;出差前如需要预借备用金 的,除按规定填写《出差审批表》外,还需填写《现金借据》,依 据授权体系手册办理备用金借款手续。 外埠出差签批程序一览表 出差前 级别 出差后 签批人 填写 备 注 填写 差旅费 总经理 备案表 无 此表需到董事长备案 报销单 副总经理 出差审 差旅费 备案表(详见附件 2),此表须出差前 报销单 交总经理秘书备案 总经理 及三总师 批表 3 部门经 出差审 主管 差旅费 人力资源部备案(出差审批表复印 批表 领导 报销单 件) 部门副经 出差审 部门 差旅费 人力资源部备案(出差审批表复印 理以下 批表 经理 报销单 件) 理、副经 理 2、若一次出差要连续到达几个地点的,分别在《出差审批表》中 逐一填写,便于财务人员对差旅费的审核。 3、 如各部门人员组成出差团组,由主办部门填写《出差审批 表》,协办部门可不再填写。 (二) 差旅费用报销 出差人员报销差旅费时,应填写差旅费报销单,同时持《出差 审批表》依据公司授权体系手册规定流程进行报销。 (三) 差旅费用摊销原则 1、因本部门工作需要产生的差旅费用,摊销在本部门内。 2、如本部门员工的差旅外出是为了配合其他部门工作,或由需求 部门提出的外出工作需要,则产生的差旅费用应摊销在其他部门或 4 提出需求的部门内。 3、费用承担部门负责人应在差旅费报销单上签字确认。 (四) 差旅费用报销要求 1、报销差旅费时,每次差旅都需要单独申请报销,不允许将几次 差旅的费用合并在一张《差旅费报销单》上报销;也不允许将一次 出差的费用分次报销(飞机票单独由综合管理部结算付款的情况除 外)。 2、往返路费按《出差审批表》批准乘坐的交通工具凭单据按实报 销。机票或火车票上的出发及返回时间同出差的日期相一致,如产 生订票费或退票费,需提供相关手续费凭证。 3、出差住宿费在规定的标准范围内的凭票据实报销。 4、部门经理(含)以下人员出差,餐费补助按照出差天数包干标 准执行,出差过程中餐费发票一律不允许报销。因业务需要发生的 招待费用,应事先征得主管领导同意,执行招待费报销标准及审批 流程,其他餐费、食品费、日用品等相关费用一律不予报销。副总 5 经理以上人员出差,餐费凭票据实报销。 5、因公到外埠项目检查指导工作,如外埠项目或办事机构负责招 待(餐饮、住宿)的,员工返回公司后一律不予报销餐费、住宿费。 6、出差期间办理个人事务的,应在《出差审批表》的“其他说 明”栏内详细注明实际出发日期和实际返回日期,公司只承担因公 部分费用,其他费用须自理。 第六条 差旅区域级别划分 根据中国大陆区划,综合评估该地区政治地位、经济实力、城 市规模、区域辐射力等几方面因素,出差地点分 A 类地区,包括部 分直辖市、经济特区、省会城市、发达地区中心城市、旅游经济热 点城市;B 类地区,除 A 类地区以外的其他城市或区域(详见附件 3)。 第七条 差旅费标准 级 别 交通工具 飞机 住宿费/天 火车(含动 汽车 6 A 类地 B 类地 餐补/ 天 车组、高 区 区 据实 据实 据实 等座/商务座 报销 报销 报销 动车一等座/ 据实 据实 据实 报销 报销 报销 据实报销 460 360 100 据实报销 360 260 80 铁) 软卧/动车一 总经理 经济舱 副总经理 据实报销 经济舱 及三总师 据实报销 高铁一等座 部门经 动车二等座/ 理、副经 *经济舱 高铁二等座 理 硬卧/动车二 部门副经 *经济舱 等座/*高铁 理以下 二等座 注:1、关于乘坐带“*”号的交通工具,可参照第八条、第(二)至第(八)点的规定。 2、公司顾问补助标准参照相应的职级执行;总经理助理补助标准参照部门经理执行。 第八条 关于交通工具的规定 (一)副总经理及以上(含三总师)原则上不受出差地的限制,均 7 可乘坐飞机往返,但应本着节约、高效、快捷的原则选择适合的交 通工具出行。如涉及到出国,副总经理及以上(含三总师)到国外 出差可以选择公务舱。 (二)部门经理、副经理出差,若两地距离乘坐最快的铁路交通工 具超过 8 小时的,可以选择乘坐飞机。 (三)部门副经理以下人员出差,若两地距离乘坐最快的铁路交通 工具(除高铁列车外)超过 8 小时的,可以选择乘坐高铁列车。 (四)出差人员从出发地到目的地乘坐最快的铁路交通工具超过 18 小时,且从出发地到目的地不通动车组、高铁列车的,经主管领导 批准后可以选择乘坐飞机。 (五)如两地距离机票价格(含民航发展基金、燃油附加费及其他 税费)低于火车硬卧、动车组列车(D 字头)价格的,员工可自由 选择飞机(员工可自行订购机票)或者火车出行。 (六)部门经理(含)以下人员如遇紧急特殊情况,经请示主管领 导同意后可乘坐飞机,但限于经济舱。 8 (七)员工级别如因业务及时间限制,确需要乘坐动车组一等座、 高铁列车或飞机的,需在《出差审批表》的“其他说明”栏内写明 超出标准的原因,经部门经理同意,报主管领导签批。特殊情况下, 可以电话请示,事后补批。 (八)为提高工作效率,出差人员从出发地到目的地乘坐高铁列车、 城际列车在 1 小时以内到达的,可以选择乘坐高铁列车、城际列车, 但限于二等座。 (九)员工与部门副经理(含)以上人员一同出差,原则上可一同 乘坐飞机或高铁,但限于经济舱或高铁二等座。 (十)出差人员乘坐飞机由综合管理部指定专人统一订票,并由综 合管理部统一结算并摊销。在不影响出差人工作的情况下,综合管 理部有权选择时间相近、价格较低的航班;或者选择距目的地较近、 价格较低的航班(如到绵阳出差,可选择到成都,然后高铁到绵 阳)。 (十一)对无故超标准乘坐飞机的,按照相应火车票硬卧标准报销。 9 (十二)乘坐火车出差的,车票可以由出差部门自行订票。 第九条 关于住宿费报销的规定 (一)部门经理(含)及以下人员到外埠出差,可以住三星级及以 下宾馆或经济型连锁酒店,单人出差可按标准间报销住宿费。 (二)副总经理(含三总师)及以上人员洽谈工作或重要约见,可 以住四星级及以上宾馆。 (三)同性别两人共同出差按一间标准间计算,副总经理及以上人 员除外,可单独住宿;不允许多人累计计算。 (四)出差人员由接待单位免费接待的一律不予报销住宿费用。 (五)员工出差天数超出预算的应说明原因,凡由于个人原因延长 出差天数,相应的交通、住宿、伙食和公杂费由员工个人承担。 (六)住宿天数一般应小于出差天数,乘坐夕发朝至火车应减除 1 个住宿天数;住宿地应与差旅目的地一致,且住宿天数应与火车票、 飞机票日期计算出来的应住宿天数相符合。 (七)住宿费发票应为酒店、宾馆、招待所的发票,住宿费未取得 发票的一律不予报销。 10 (八)不同级别员工出差,住宿酒店标准可执行从高原则。 (九)酒店内其他消费一律不得报销。 第十条 关于自驾车的规定 (一)从安全角度考虑,公司不建议自驾出行,如在河北、天津等 地短途出差,根据工作需要,本人要求自驾,在出差审批单上注明, 经审批同意后方可自驾出行,自驾期间发生任何意外均由员工自行 承担。 (二)员工自驾出差的,除按规定填写《出差审批表》外,还须同 时填写《因公自驾车费用核算单》(详见附件 4)。 (三)自驾回公司后,员工应按规定填写自驾车费用核算单,无论 车型及排量,因公自驾出行均按 1 元/公里凭借油费发票报销加油费, 出差期间产生的路桥费、停车费等凭与出差期间相符的票据实报实 销。 第十一条 差旅期间的其他费用 (一)出差过程中发生的公杂费(打印费、复印费、邮寄费、办公 11 用品等费用)在合理范围内凭票报销。 (二)出差地市内交通费的报销。 出差地乘坐的出租车,一律填写《交通费明细表》,注明日期、 起止地点、事由、金额等信息,作为报销凭证附件粘贴在差旅费报 销单后面,出差目的地的出租车票日期必须与出差期间完全相符, 每张出租车票的抬头,必须与出差地点一致。不允许报销同一车牌 号出租车的连号发票。不允许以交通充值卡发票报销出租车或公交 车费。 交通费明细表 部门: 日期 年 月 日 起始地点 到达地点 事由 合计: 部门经理审批: 第十二条 境外出差的有关规定 12 金额(元) 经办人 (一)员工因公到国外考察、工作和学习等,按离境之日起计算, 出差时间超过一个月且到达地点有公司驻外项目的,按人力资源部 确定的出差人员岗位所对应的项目管理人员岗位标准领取月工资, 不再另行支付出国补贴。 (二)出差时间在一个月以内的,出差补贴标准根据公司是否在当 地设立驻外办事机构,并结合前往的目的地国家的生活、物价水平 综合考虑。 (三)员工到国外出差的住宿费及餐费凭票据实报销,驻外项目或 办事机构负责招待的一律不予报销。 (四)差旅标准 补贴标准/人/天 飞机舱 航线补贴(飞行时 设立办 级别 不设立办事 港澳台地 位等级 间超 10 小时) 事机构 机构 副总经理 区 据实 经济舱 350 元 500 元 无 报销 及三总师 13 部门经理 据实 经济舱 300 元 400 元 500 元 报销 及以下 第十三条 关于外出会议/培训的有关规定 (一)外出会议/培训是指在本办公楼以外场所参加的会议/培训。 参会者或根据工作需要提出申请,或受邀参加。 (二)因工作需要,申请者主动申请参加,需填写《外出会议/培训 申请单》(详见附件 5),经部门经理/负责人、主管领导审批后,报 综合管理部备案。 (三)因受邀参加,又与工作内容相关,参与者需填写《外出会议/ 培训申请单》,并附所收到的主办方的《会议通知》或《邀请函》, 经部门经理/负责人、部门主管领导审批同意参会后,将《会议通 知》或《邀请函》及《参会回执》报综合管理部备案。 (四)外出参加会议/培训结束后,凭《会议通知》、《邀请函》、 《参会回执》或《外出会议/培训申请单》与相关费用(食宿、交 通)票据,依据公司授权体系手册规定流程进行报销。 (五)外出参加会议/培训,除会议/培训费外,食宿、交通费用等 标准均参照公司出差管理制度执行。 (六)会议/培训主办方负责往返路费、住宿、餐饮的一律不再另行 14 报销。 第三章 附 则 第十四条 本管理制度由综合管理部负责解释和修改。 第十五条 本管理制度自发布之日起实施,如现行制度或规定与本制 度有冲突的,以本制度为准。 附表: (一)附件 1:《出差审批表》 (二)附件 2:《副总经理及以上人员出差备案表》 (三)附件 3:《差旅区域级别划分表》 (四)附件 4: 《因公自驾费用核算单》 (五) 附件 5:《外出会议/培训申请单》 15 附件 1: 出差审批表 16 填表日期: 年 月 日 以下由出差人填写 出差部门和 主办部门: 人员 1、 2、 3、 协办部门: 人员 1、 2、 3、 人员 出差事由 时间 交通工具 姓名 出发 到达 备注 □飞机往返 □火车往返 □汽车往返 □船只往返 □组合往返并说明: 住宿费 伙食补助 □260 元以下/天/人 □ 360 元以下/天/人 □460 元以下/天/人 □80 元以下/天/人 □ 100 元以下/天/人 1、交通费 元 2、住宿费 元 3、伙食费 元 预借费用 4、其 他 元 合计 元 其他说明 说明:员工出差时间预计超过 5 个工作日的,须报主管领导签批。 17 部门经理: 主管领导: 总经理: 附件 2: 副总经理及以上人员出差备案表 出差人 出差时间 出差目的地 18 交通工具 出差事由 附件 3: 差旅区域级别划分表 地区级别 直辖市/经济特区/省份 城市名称 A 类地区 上海 上海 天津 天津 重庆 重庆 广东省 深圳、广州、珠海、汕头、佛山、东莞、中 山 福建省 福州、厦门、泉州 广西 南宁、桂林、柳州 云南省 昆明、大理 海南 海口、三亚 四川省 成都 陕西省 西安 湖南省 长沙 湖北省 武汉 河南省 郑州、洛阳 19 B 类地区 河北省 石家庄、唐山 山西省 太原 江西省 南昌 安徽省 合肥 浙江省 杭州、宁波、温州、绍兴、台州 江苏省 南京、苏州、无锡、南通、常州、徐州 内蒙古 呼和浩特、包头 山东省 济南、青岛、烟台、潍坊、淄博 辽宁省 沈阳、大连、鞍山 吉林省 长春、吉林 黑龙江省 哈尔滨、大庆 青海省 西宁 新疆 乌鲁木齐 甘肃省 兰州 宁夏 银川 贵州 贵阳 西藏 拉萨 中国境内(不含港澳地区)除特级地区、A 类地区以外的其他地区 附件 4: 20 因公自驾费用核算单 时间 部门 驾车人 出发地 目的地 行车路线 出车时间 行车里程 出发 返回 出发里程表 返回里程表 行驶总里程 时间 时间 指数 指数 (公里) 时 分 时 分 路桥费 张数 金额(元) 停车费 张数 金额(元) 加油费 张数 金额 (元) 金额合计 费用承担 主管领导 部门经理 部门负责人 21 附件 5: 外出会议/培训申请单 填表日期: 年 月 日 申请人员 所属部门 拟参会/培 训内容 申请理由 拟参加会议/培训基本信息 主办方 会议/培训 会议/培训 自 年 月 日 至 年 时间 参加方式 □主动申请 □受邀参加 □其他 费用处理 □主办方全包(路费、食宿等) □自理 □其他 22 月 日 共计 天 是否需要 □是 □否 (如需出差请按照相关制度填写出差审批单) 出差 其他说明 部门经理/负责人: 主管领导: 23

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10- 疫情期间差旅制度

10- 疫情期间差旅制度

疫情期间差旅制度 伙伴云疫情应急支持小组 2020 年 2 月 3 日 目录 1. 目的..............................................................................................3 2. 适用范围........................................................................................3 同舟共济 共抗疫情 3. 规定内容........................................................................................3 3.1. 差旅信息报备...........................................................................4 3.2. 注意事项.................................................................................4 3.2.1. 个人防护..............................................................................4 3.2.2. 员工公共区域防护..................................................................5 3.2.3. 员工办公区域防护..................................................................6 3.3. 4. 返岗要求.................................................................................7 员工行为高压线..............................................................................7 疫情期间差旅制度 1. 目的 加强防疫期间员工差旅的疫情风险防范,密切关注员工的身体健康,保障员工安全差旅和返 岗。 第 2 页 /总 6 页 同舟共济 共抗疫情 2. 适用范围 疫情防控期间,有差旅活动的员工。 3. 规定内容 防疫期间,坚持“非必须,不差旅”的原则,必须外出的情况下,须提交差旅申请,申请中 写明差旅事由、预计出发和返回时间、交通工具、车次、同行人,申请由部门领导、公司领 导审批通过后,方可外出。 3.1. 差旅信息报备  报备时间:差旅期间,每日早中晚(包括双休日),HR 规定的时间内完成报备。  报备内容:  每日健康信息:包括早中晚体温,是否有发热咳嗽等症状。  每日出行信息:包括时间、始发经过目的地、乘坐交通工具,车次,密切接触人,接 触人是否健康。  报备要求:保证确保填报信息真实完整。 第 3 页 /总 6 页 同舟共济 共抗疫情 3.2. 注意事项 3.2.1. 个人防护  需要佩戴口罩的情况有哪些?  上班途中  下班途中  进入办公楼的整个期间  工作时间内的其他一切外出场合  需要洗手的情况有哪些?  摘口罩/手套前后  传递文件前后  在咳嗽或打喷嚏后  吃饭前  上厕所后  在接触他人后  外出回来后  未洗手时,不摸口鼻  上班途中如何做  正确佩戴口罩。尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车、班车 上班。如必须乘坐公共交通工具时,须全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物 品。  下班路上如何做  洗手后佩戴口罩外出,回到居住地摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消 毒湿巾或 75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免多人聚会。  打喷嚏或咳嗽时如何做 第 4 页 /总 6 页 同舟共济 共抗疫情  咳嗽或打喷嚏时,须用手肘衣服遮住口鼻,或用纸巾将口鼻完全遮住,并扔进封 闭式垃圾桶。 3.2.2. 员工公共区域防护  进出电梯如何做  进入电梯前,要先对手部进行消毒,减少非必要的触摸按键或电梯门,按下楼层 键后,双手不要触碰口鼻或者其他部位,出电梯后对手部进行消毒。  入办公室如何做  人与人之间保持 1 米以上距离。配合监测体温。  进餐如何做  采用分餐进食,避免人员密集。  避开人群密集场所 3.2.3. 员工办公区域防护  办公设备如何消毒  桌面、电脑、键盘、鼠标、文具、电话、手机等,使用前用 75%酒精消毒 。  传阅文件如何做  传递纸质文件前后均需洗手,传阅文件时佩戴口罩。  避免聚集性会议  “非必须,不举办”的原则,必须开会,须佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒, 开会人员间隔 1 米以上。会议时间控制在半小时以内。 第 5 页 /总 6 页 同舟共济 共抗疫情 3.3. 返岗要求 员工结束差旅返回工作所在地后,不允许直接返岗,须首先报备 HR 和部门领导,在身体状 况正常的情况下,申请远程办公,并同时自我隔离观察满 14 天,确认无症状后,申请返岗, 部门领导和公司领导审批通过,方可返岗。 4. 员工行为高压线 “高压线”是疫情防控时期公司不能容忍的行为界线,员工个人行为一旦触及此界线,将无条 件解除劳动关系。  信息上报延迟、谎报、瞒报;  故意不执行防护措施,告知后仍不执行,为他人带来健康隐患;  散播有关疫情的不实言论,造成员工恐慌。 第 6 页 /总 6 页

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关于差旅费开支的规定

关于差旅费开支的规定

关于差旅费开支的规定 各部室、分厂、车间、工段: 为提高办事效率,减少旅途不必要的开支,规范本公司差旅费开支管理,现根据公司实际 情况,特拟定本规定。 一、员工因公出差,事先应填写出差申请单,说明出差地点、任务、乘坐的交通工具、预计天 数及费用等报公司分管领导批准后,持出差申请单到财务部借取出差费用。 二、出差人员在外的交通费、住宿费、伙食补贴费实行分项计算总额,超支不补,节约归已 的结算方法。 三、员工出差在外乘坐的交通费标准:长途汽车费按大巴,火车按软卧厢以下,轮船按三 等舱以下的票价及规定费用,实报实销。 四,一般外出人员不能乘坐火车软卧及飞机,因工作需要,经公司领导批准乘坐的,应据 实报销。 五、市内交通费的标准:市内交通费除本市区内和随车外出不补贴,其他一律按 x 元补贴。 特殊情况,经公司领导批准方可报销超标交通费部分。 六,员工出差住宿费的标准,市所属市、县以市招待所为准,其他一般地区 x 元,特殊地区 x 元。住宿发票必须作为附件报销,无住宿发票者按住宿标准的 50%补贴(其中家住出差地 的不予补贴)。 七、员工出差伙食补贴费标准:市所属市、县 x 元,其他一般地区 x 元,特殊地区 x 元。如有 公费用餐应取消当天补贴费以开出发票时间为准。 八、特殊地区指:厦门、珠海、深圳、广州、上海、北京。 九、连续乘车超过 24 小时,增发在途伙食补贴费 10 元,超过 36 小时以上(含 36 小时)再加 发 10 元(中途不住宿)。 十、出差人员乘坐火车夜间在 6 小时以上(晚上 8 时一次日早上 7 时)或连续乘车 12 小时以 上的可以购硬席卧铺票,如购硬座票应按票面额的 50%补贴。 十一、经公司领导批准参加外地学习、培训、考察、开会的出差人员,其住宿费、市内交通费 不实行包干,市内交通费只能计算往返天数。若会议有缴纳会务费,会议期间的伙食补贴 费取消;不用缴纳会务费的,一律按每天 x 元标准补贴。 十二、中层干部出差,其住宿费标准可在上述规定的标准上加 20 元,但在计算节约额补贴 给个人时,仍按上述标准执行。 十三、公司领导出差,其住宿费、交通费根据具体情况自行掌握,按实报销,不实行包干, 伙食补贴按本规定执行。 十四,不同级别的人员一起出差,可按:“就高原则”报销住宿费。 十五、员工出差如遇特殊情况导致开支超过包干总额,应以书面形式说明原因,并报公司 领导批准后方可报销超支部分。 十六、员工出差回公司后应在 7 天内办理报销手续,逾期按银行同期贷款利息的 3 倍计算所 借资金占用滞纳金,并从报销差旅费或工资中扣减。超过一个月未办理报销手续的,不予 受理报销,借款从薪资中扣还。如果发票遗失,本人应写出申请理由经公司领导批准后, 按在外乘坐的国家标准票据额或公司规定标准报销。 十七、探亲报销规定:经公司领导批准享受年度探亲的员工,不按出差处理。只报销来回直 线点所乘坐的交通工具的费用。 十八、报销票据应按不同用途进行分类,并在发票背面注明事由,经部门主管签字,财务 审核,公司分管领导批准后方可报销。 十九、员工参加广交会等特殊情形,可暂不实行上述标准,其费用经公司领导批准后按实 报销。 二十、本规定从颁布之日起执行,原差旅费开支标准与本规定有抵触的按本规定执行。

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差旅管理制度

差旅管理制度

差旅管理制度 1 目的 规范出差申请流程,加强出差预算管理。 2 适用范围 适用于公司领导及员工因公出差管理事宜。 3 内容 3.1 管理原则 提前 申请:出差人员应有计划性,提前 2-5 天向部门领导提出纸质申请,再走钉钉出差流程审批; (临时安排出差,特殊处理,出差中或出差后回来补上申请) 费用控制:尽量减少不必要的开支,选择性价比高的交通工具与酒店; 目标管理:带任务出差,出差过程中,通过钉钉上传拜访客户照片(至少 3 张)以及必要时需要通 过电话方式汇报当天出差情况;带结果回来,以邮件形式汇报出差情况:出差报告(见附件出差报 告表)。 3.2 出差申请流程 ① 出差人提交纸质出差申请单:包含出差的费用预算、工作计划及预期效果; ② 部门领导签字确认; ③ 钉钉出差审批(上传纸质出差申请单做附件); ④ 部门领导和财务审批; ⑤ 人事部归档。 备注:不按照流程申请的或者申请没有填写出差申请单的流程,部门领导不予审批,财务不予报销 。 3.3 交通工具选择标准: 自备车出行:公司报销往返路桥费、油费(燃油按 1 元/公里报销,超过 200 公里的不允许选择自 备车出行,过路费和停车费按照实际发生金额报销)。 火车车程不超过 3 小时(快客,动车,高铁),原则上选择火车出行(不允许乘坐一等座,若乘坐 一等座按二等座价格给予报销)。 超过 3 小时火车车程,需要选择飞机出行的,可以选择飞机(飞机只允许经济舱/公务舱),原则 上机票须提前 1 至 2 天订票。 备注:出行车票选择在上午 10 点以前,充分高效利用在外出差的工作时间,同时按照出差人数选 择相对经济和快捷的交通工具。 3.4 费用标准 费用标准 交通费用 项目 职位 火车、汽车 飞机、轮船 经理 实支 实支 主管 实支 实支 员工 实支 实支 住宿费用 省会城市 其他城市 300元/ 天 260元/ 天 220元/ 天 200元/ 天 200元/ 天 160元/ 天 客户招待费 通讯费用 上海 其他城市 外地通话 本地通话 150元/ 人 100元/ 人 20 15 120元/ 人 80元/ 人 15 10 100元/ 人 70元/ 人 10 10 出差补贴费 :员工在国内出差期间,公司发放 100 元/天的出差伙食补贴(如果请客户或者供应商, 餐补自动抵扣 50 元/次,超过 2 次及以上,抵扣 100 元/天);在国外出差期间,公司发放 50 美金 /天的出差伙食补贴。 3.5 关于出差费用报销 限额内按实报销,不得弄虚作假; 所有报销项目均需凭批准的《出差申请单》、正式发票或合法票 据报销; 原则上出差人需在出差返回后的一周内完成差旅报销。 报销流程 :申请人填写《费用报销单》,附上相关的票据及审批的《出差申请单》,审批签字后 提交财务部,财务部作合规性审核后予以报销处理。 第1页

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公司员工出差补贴与差旅费报销制度

公司员工出差补贴与差旅费报销制度

《出 差 补 贴 与 差 旅 费 报 销 制 度》 今年以来公司在外地安装的项目明显增加,员工们长期出差辛勤工作,为公司创造业绩,公 司考虑到工作辛苦和物价上涨等因素,决定自从本月起提高出差补贴与住宿费标准,原报销制度 相关条款修改如下: 1. 出差费用预支手续: 1-1 出差费用主要包括住宿费、交通费、出差补贴等。 1-2 售后服务人员或现场安装人员预支出差费用的应填写《借款单》,经主管审批后与《现场服 务质量策划工作记录与完工总结》一起提前(至少半日)交财务审核,报总经理批准后,可 预支费用。 1-3 其他人员出差时需预支出差费用的应事先填写《借款单》,经上级领导审批后,报财务部预 支费用。 2. 交通与住宿 2-1 外地出差通常选择汽车、火车硬席、轮船三等舱。 2-2 特殊需要乘飞机、软卧、轮船三等以上舱位时,应事先由现场服务策划确定,并在《借款 单》上写明交通工具的名称。 2-3 当地市内交通一般以公共交通为主。下列特殊情况由现场服务策划批准乘出租车: 1)携带较多工具行李出差,难以乘坐公共交通时; 2)现场安装项目,需在当地采购物品难以乘坐公共交通时; 3)晚 22 点至凌晨 5 点间到达或客户所在城市的汽车站、火车站,公交已停运。 2-4 出差住宿以安全节约为原则,一般应在目的地附近寻找旅店或招待所,住宿费按规定实销实 报,超出标准部分由个人承担。住宿费标准如下: 1)1 人出差每天住宿费不超过??元,2 人以上出差的住宿费,每人每天不超过??元。 2)本市出差由现场服务策划决定是否需要住宿,住宿标准同 2-4(1)款。 3)晚 22 点以后到达找不到合适旅馆,为保证安全当晚可超标准住宿(一般不超过???元/ 天),第二天另找合适旅馆。 2-5 连续长时间出差可议价包房住宿的,也由现场服务策划决定,不再执行 2-4 条标准。 3. 出差补贴 3-1 出差补贴:外地出差及市内出差过夜(含住宿)的,每天补贴??元。 3-2 出差补贴的时间计算: 1)出发:乘汽车、火车或轮船,出发日开车时间在早 10 点以前的按一天计算;开车时间在早 10 点及以后的按半天计算。 2)返回:到站时间在下午 14 点及以前的按半天计算;到站时间在下午 14 点以后的按一天计算。 3)本市出发日开车时间在早 6 点以前以及返回日到站时间在晚 22 点以后的各加补贴 10 元。 4)市内出差不足半天的,不享受出差补贴。 3-3 夜间可乘卧铺未乘者可享受补贴(晚 20 点至次日早 6 点之间,并乘车时间超过 8 小时(含 8 小时): 1)乘硬座空调的按票价 20%计算,非空调车按票价 40%计算。 2)乘卡车去郊区或外地出差,约定到厂开车时间在早 6 点以前,或卡车回厂时间在晚 20 点以后 的,加算半天补贴。晚 20 点到次日早 7 点之间在卡车上过夜时间超过 6 小时;或者连续乘车 超过 12 小时的,可按夜间未乘硬座空调卧铺火车票价的 20%计算补贴。 3)市内或市郊当天往返的出差补贴 12 元,市内出差工作结束时间在晚 19 点以后的,加补贴 12 元。享受出差补贴后不再享受公司饭贴。 4. 差旅费报销 4-1 出差人员必须在出差后 2 日内填好《外埠出差差费报销单》或《付款凭单》,经主管复核确 认,交财务审核无误后报销。出纳人员必须及时办理报销手续,及时清理出差预支的应收款 款项。 4-2 出差发生的工作费用要有相应的正规发票,收据收条等不符合财税规定的不可报销。 4-3 超标准报销要写明原因,经主管批准、财务核实后报销。 4-4 出差期间如遇急病或意外伤害,凭当地医院出具的正规急诊结算发票及有效病历卡证明报销。 4-5 售后服务人员或现场安装人员出差报销单据与《现场服务工作记录》和《现场服务质量策划 工作记录与完工总结》一并交生产助理核实,经财务审核无误后报销。 4-6 其他出差人员出差报销单据与“出差成果报告”一并交部门主管签字、财务审核无误后报销。 4-7 出差报销必须实事求是,不弄虚作假。

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差旅、通讯、业务招待费报销管理规定(版)

差旅、通讯、业务招待费报销管理规定(版)

分类 行政管理/人事管理 名称 差旅费/通讯费/业务招待费报销管理规定(初稿) 文件编号 XZ002 生效时间 修订时间 2021 年 04 月 页 数 批准日期: 年 月 2021 年 月   日 1 / 13 日 目 录 第一章 总则 第二章 差旅费用管理规定 一、差旅费定义划分 二、审批流程 三、差旅费报销原则 四、差旅费报销流程和范围 五、差旅费报销标准 六、补充规定 第三章 通讯费用管理规定 一、目的 二、通讯费用补贴标准 第四章 加油费用管理规定 第五章 业务招待费用管理规定 一、业务招待费用的定义 二、业务招待执行原则 三、业务招待的审批程序 四、业务招待费支出标准 2 / 13 五、业务招待费的报销 六、罚则 第六章 探亲交通管理规定 一、目的 二、适用范围 三、探亲交通报销规定 四、探亲费用报销 五、其他 第七章 附则 第一章 总 则 为加强公司内部管理,规范差旅费、通讯费、业务招待等费用报销,合理控 制费用支出,集团特针对以上业务模块费用进行规范管理规定。 适用范围:大陆桥集团全体员工。 第二章 差旅费用管理规定 一、差旅费定义划分 “出差”是指公司员工因公临时到常驻地以外地区工作或担任临时职务。 “差旅费”是指公司员工因公临时到常住地以外地区出差,所发生的城市间 交通费、住宿费、伙食补助及市内交通费。 类别划分: (一)异地出差:因工作需要,需到常驻工作所在地以外的城市工作(简 称:异地),且需要在异地过夜住宿的,视为异地出差。 3 / 13 1.异地的界定:异地指国家城市行政为地区级以上的城市之间;同城的区 县之间不属于异地,如兰州的皋兰、红古等; 2.必须在异地过夜住宿,不过夜住宿的不算异地出差,不算异地出差的则 不享受异地出差待遇; (二)短途出差:对于当日即可返回的短途出差人员,不享受出差补助, 给予误餐补助。 二、审批流程 出差人员必须事先在钉钉系统提报出差申请,注明出差的事由、交通工具、 单程/往返、出发城市、目的城市、出差天数、出差费用预算等,待上级领导审批通 过后,才可购票及出行。 三、差旅费报销原则 遵循“事前审批、超支自付”的基本原则。出差事项需先提报钉钉审批,审 批通过后方可进行,对未经批准的出差以及超范围、超标准产生的支出费用不予 报销。 四、差旅费报销流程和范围 1.报销流程图 4 / 13 2.差旅费报销范围 ① 交通费:包含订票费、退票费、乘坐飞机的往返机场专线客车费用、机场 建设费、燃油附加费、保险费以及公司员工出差期间发生的其他交通费用。 ② 车辆费用:出差驾驶公司车辆的,过路过桥费、燃料费、停车费凭据予以 报销,且不再报销任何城市间交通费及市内交通费。驾驶员住宿费及伙食补助按 员工标准报销。 ③ 住宿费。 ④ 差旅补助(含餐费)。 ⑤ 市内交通费:目的地的地铁、公交、出租等费用。 3.注意事项 ① 出差人员应按最简便快捷的线路出行,不得绕行。如因飞机火车停运或 5 / 13 自然灾害等需要转途的,可在回归后进行【情况说明】,作为附件进行上报。如 非特殊情况,因私绕路的,根据【出差审批单】,自行报销绕路费用。 ② 报销时效:出差结束后的当月内,及时审单报账,确保有关报销单据的 准确及时。 ③ 出差人员应保留完整的出差费用票据,作为报销费用的依据。 ④ 各公司间需要长期借调或出差的员工,其住宿、就餐方式需提前向对方 分公司申请。其余按公司正常标准报销。 五、差旅费报销标准 按照岗位职级和城市等级,公司规定费用报销标准如下: 1. 交通工具报销标准 职级 飞机 火车/高 汽车 区域总经理 公务舱 软卧/一 实报 区域副总经理 公务舱 软卧/一 实报 区域中心经理级/项目总经理级 经济舱 软卧/二 凭票 区域中心副经理级/分公司副总经理级 经济舱 软卧/二 凭票 部门主管级 经济舱 硬卧/二 凭票 专员级 经济舱 硬卧/二 凭票 操作级 申请后 硬卧/二 凭票 备注: ①出差城市的距离大于等于 800 公里的,可乘坐飞机(无法乘坐的,另外 选择);小于 800 公里的,原则上要求乘坐高铁火车类,但若同期机票价格低 于高铁火车类时可优先乘坐,事后须向财务提供票价证明核实。 ② 乘坐各类交通工具的,可以随票购买交通意外保险一份,凭票据报销。如若 公司统一购买交通意外保险的,员工则无需另外购买。 2.住宿费报销标准(单位:元/天) 职级 区域总经理 县级 地市级 实报 实报 省会城市 实报 直辖市/特区 实报 6 / 13 区域副总经理 实报 实报 实报 实报 300 340 380 420 300 340 380 420 部门主管级 260 300 340 380 专员级 220 260 300 340 操作级 220 260 300 340 区域中心经理级/项目总经理级 区域中心副经理级/分公司副总经理级 备注: ① 出差住宿费按实际住宿的天数,在职级限额标准内,凭票据报销。无 住宿费发票,不予报销。 ② 员工同时出差,住宿标准除区域副总经理级及以上可选择单人间外,其 余职级依性别均为双人标准间,级别不同的员工合住,按标准较高的执行,单 人出差参照双人标准间执行。 3.差旅补助(含餐费)报销标准(单位:元/天) 类别 县级 地市级 省会城 直辖市/ 差旅补 30 40 50 60 餐费补 20 30 40 40 备 注: ① 出差人员的差旅补助费(含餐费),按出差自然日天数,实行定额凭 票报销。 ② 长期出差人员(外出时间每月在 20 天以上者)的伙食补助实行总额控 制,每月报销不超过 2000 元。 ③ 出差期间,产生的所有费用一律由当事人所任职单位进行报销,杜绝各 类跨公司虚报、瞒报行为。 ④ 入职定岗薪酬内含补贴类标准的,其费用不再予以报销。 2. 市内交通费 优先 县级 地市级 省会城市 直辖市/特 一 公交车 公交车 地铁/轻轨 地铁/轻轨 7 / 13 二 三 车租车 /  车租车 公交车 公交车  / 车租车 车租车 备 注: ① 省会城市及直辖市、特区,要求优先选择乘坐公共交通工具出行。 ② 省会城市及直辖市、特区,可乘坐出租车的特殊情况如下: a.携带货物笨重,搬运困难或出行时间紧迫的; b.陪同重要客人外出的; c.特殊业务或夜间办事,出行安全不方便的; d.夜间公共交通停运的。 ③ 车辆驾驶员因公务,在当日 22 时-次日 7 时间的出租车费用,可凭票据 报销。但须附件【情况说明】与报销单一同审核上报签字。 六、补充规定 1.若因公需要或受客观因素(恶劣天气)影响,需要退票、改期、改行程的 需提交《机票退票、改期(行程)申请表》。特殊情况可先电话向直属领导说明情 况,获准后先办理退改签手续。 2.任何因个人原因导致退票、改期和改行程的,自行承担相关费用。 3.乘坐交通工具超出乘坐标准又未经领导特批的,只按对应标准报销费用。 4.副总级以上员工出差或探亲,可申请车队安排接送,已配备车辆的,需 用自配车辆接送,公司不再另行派车(同一时间内出行的员工可直接同行)。副 总级以下员工不派车接送,自行乘坐高铁、机场大巴或城市公交,特殊情况(年 龄较大、因公携带大量行李等)经总经理同意车队安排车辆接送。 第三章 通讯费用管理规定 一、目的 8 / 13 为提高工作效率,进一步规范管理员工移动通讯费用补贴范围、标准、审批 程序、开支形式。 二、通讯费补贴标准 1.通讯费补贴标准表 职级 类别 通讯费标 区域总经理/副总经理 一类 实报 区域职能中心经理级/项目总经理级 二类 实报 区域职能中心副经理级/分公司副总经 三类 200 专员级 四类 150 操作级 五类 100 特殊岗位人员 六类 50 2.通讯费补贴参考范围 序 标准 金额 参考范围 备 1 一类 实报 享受范围:区域总经理级、副总经理 因 2 二类 实报 3 三类 200 4 四类 150 5 五类 100 6 六类 50 享受范围:区域职能中心经理级 / 项 职务变 享受范围:区域职能中心经理、副经 动或岗 享受范围:开发部外联主办人员、行 位调 享受范围:运营中心保安部部长、车 整,从 享受范围:特殊岗位人员电话费用报 变动或 第四章 加油费用管理规定 加油费补贴标准如下表: 职级 类别 补贴标准限额 区域总经理/副总经理 一类 2000 区域职能中心经理级/项目 二类 1500 区域职能中心副经理级/分 三类 1200 业务类岗位 四类 根据工作内容审批 外联性岗位 五类 根据工作内容审批 其他特殊性岗位 / 根据工作内容审批 备注: ① 按职级补贴标准,一类、二类、三类,凭票实报。 9 / 13 ② 四类、五类、其他特殊性岗位,根据工作内容由区域人力资源中心、行 政管理中心、财务管理中心负责人依次审核,进行补贴。 ③ 公司配备专车的管理人员,不再享受油费补贴。 ④ 配备专车的部门,严格按照定额油费补贴标准执行。 ⑤ 除一类、二类、三类享受补贴人员外,其他人员乘坐通勤车。 第五章 业务招待费用管理规定 一、业务招待费用的定义 “业务招待费”是指因公务招待来访客户或宴请客人时所产生的招待费用 以及购买礼品等费用。 二、业务招待执行原则 1.业务招待实行“先审批,后报销”的管理方式。 2.业务招待须严格按照集团规定的招待标准执行,坚决控制费用,严禁发 生随意、超标业务招待的现象。 3.业务招待用餐时,应严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数 不得超过对方人数的半数。 4.公司接待活动费用的单笔金额500010000 元的,须提前报区域总经 理审批;≥10000 元的提前报董事长审批。 三、业务招待的审批程序 业务招待须提前在 OA 系统进行审批流程申请,审批通过后可进行。若有紧 急情况,可在请示上级领导同意后先行进行,后补全部接待流程手续以及有上 级签字的【情况说明】。 四、业务招待费支出标准(不含烟酒)(单元:元/人) 10 / 13 级别 科级 局级 处级 厅级 就餐标准 ≤100 ≤300 ≤400 ≤600 五、业务招待费的报销 1.业务招待费报销流程图: 2.费用报销必须符合以下规定:   ①发票印章要清晰可识别,印章不清、发票有损毁的不予报销。单次报销 必须为同一单位提供的发票,发票归属地与费用实际发生地必须一致。   ②如遇特殊情况,用餐单位不能提供发票的,可以用别的用餐单位的发 票代替,但需提供就餐小票及【情况说明】,经财务认可后作为报销依据。   ③报销票据不符合规定的,财务部可直接将单据退回报销人,另其按和 合规要求重新提供。 11 / 13 六、罚则   1.未经审批私自进行业务招待产生的招待费,财务部有权不予报销, 由接待人自行承担。 2.凡弄虚作假,借业务招待之名行私人招待之实,且到公司报销的,一经 查实,费用自理,并对当事人和经办人各罚款 1000 元,情节严重者经公司领 导研究决定后另做处罚。 第六章 探亲交通管理规定 一、目的 为规范员工探亲假管理,体现公司以人为本的管理理念,根据公司实际 情况,特制订本制度。 二、适用范围 本制度只适用于兰州区域公司外地聘用中高管、集团其他公司外派兰州区域 公司人员及领导特批人员。 三、探亲交通报销规定 员工层级 中层及普通员 高层及以上 频次 2 个月 1 次 交通工具 经济舱 经济舱/动车二等舱 备注 特殊情况需报 总经理/董事 四、探亲费用报销 1.探亲人员必须提前三天在钉钉系统提报探亲申请,注明探亲的事由、交通 工具、单程/往返、出发城市、目的城市、探亲天数等,待上级领导审批通过后,才 可出行,以便报销相关费用。 2.探亲发生的交通费用只报销兰州--目的地之间的机票、火车票、轮船、班车 及机场大巴费用,探亲假期间的打车费及其他交通费用一律不予报销。 五、其他 12 / 13 1.探亲人员乘坐飞机、高铁、火车类,一般应乘坐规定类别内费用相对较低 的交通工具。但若同期机票价格低于高铁、火车类时可优先乘坐,事后须向财务 提供票价证明进行核实。 2.原则上乘坐飞机早班或晚班相比午班费用较低,尽量选择费用较低的时 段出行。 3.乘坐各类交通工具可随票购买交通意外保险一份,凭票据报销。如若公司 统一购买交通意外保险的,员工则无需另外购买。 第七章 附则 本制度由区域人力资源中心、行政管理中心、财务管理中心共同拟定,报批 总经办审核通过后生效,自下发之日起正式施行。最终本制度的解释权和修改权 归以上三部门共同所有。 二〇二一年四月二十日 13 / 13

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出差管理及差旅费报销规定

出差管理及差旅费报销规定

出差管理及差旅费报销规定 第一条 差旅费开支范围:集团所有单位工作人员出差期间的住宿费、伙食补助费、长途 交通费、市内交通费,根据实际情况,特制定本规定。 第二条 公司应严格控制出差的次数、人数及借款和费用支出,确因工作需要出差,应办 理申报批准手续。 出差人员按出差的任务、时间、地点、路线等填写《出差申请单》,经部门负责人签署意 见后,报公司领导审批。 因工作需要,聘请非本公司人员为公司办理业务而出差,需公司负担差旅费用的,由公司 相关部门提出申请,报总经理批准后,按公司员工出差办理,其标准按管理人员执行。 第三条 出差路途较远的应乘火车,乘长途汽车者,汽车票价超过火车票价(硬卧票)部 分不予报销。 乘坐飞机要从严控制,出差路途远或任务紧急的,应报经总经理批准。凡事前未经批准乘 坐飞机的,报销时按同等线路的火车票价报销(按相应的级别标准),超支部分自理。 第四条 随同高级管理人员出差的人员,其乘坐交通工具和住宿标准可以享受高级管理人 员标准,但最多限 2 人。 第五条 严格控制订票费用,一般工作人员出差订票费用自理。若遇特殊情况,个人可写 出书面申请,由总经理签批后方可报销,但一次最高不得超过 20 元。公司副总以上领导干部和 具有高级技术职称的人员可凭单据报销。 第六条 外出参加上级主管部门召开的会议及订货会议的,经总经理批准,住宿费按会议 通知标准报销,会议通知不明确的按本办法第十二条执行。凡享受会议伙食补助的人员不得享 受伙食补助费。 第七条 一次出差到多个地点的人员,车票报销时应列明从某地到某地的票费数额清单。 工作人员趁出差之便办私事或绕道的各项费用自理,且不得享受伙食补助费。 第八条 工作人员出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人 自理。   第九条 差旅费的开支范围为:员工出差期间的住宿费、长途交通费、伙食补助费、市内 交通费。 第十条 出差人员所取得的票据不符合规定,不能报销的,经办人必须换取合格票据,因 此而支付的差旅费均由个人自理,公司不予报销。 第十一条 出差人员住宿费实行限额凭据报销,按出差的实际天数计算;伙食补助费和市 内交通费按出差的自然(日历)天数实行包干办法计算。 第十二条 出差住宿开支标准: (一)出差人员每人每天住宿费限额标准      单位:元/天 限 出 额 差 标 职 别 准 县(市)及 以下地区 地级及以上 城市 地 1 特殊地区(深圳、 珠海、汕头、厦 门、海口) 备 注 公司副总以上高管人员和 聘请的具有高级技术职称 的管理人员 150 260 360 公司中层以上干部和聘请 的具有中级技术职称的管 理人员 100 180 300 其他人员 80 150 200 随行人员最 多限二人 (二)出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理, 不予报销。 (三)出差人员由接待单位免费接待或无住宿费发票的,一律不报销住宿费。 (四)出差人数在 2 人以上,同住一标准间的,适用其中人员最高标准。 (五)住宿费限报天数的计算,按出差总天数减去返厂当日 1 天计算。 (六)出差人员预定床位发生的住宿及其他费用一律不予报销。中途转车一般不得发生住宿 费,发生于白天的住宿费均不报销。 (七) 住宿费县市范围的划分以住宿费发票上税务局监制章为准(“市”仅指经国家批准的 地级以上城市)。 第十三条 出差的交通费开支标准: (一)长途交通费 1、乘坐车船、飞机的等级标准 等 交 际 花通 通 辽 工具 准 其它交通工具 (不含出租小 汽车) 火车 轮船 飞机 软席 普通客舱 二等舱位 经济舱位 按实报销 公司中层以上干部和聘请 的具有中级技术职称的管 理人员 硬席 普通客舱 三等舱位 经济舱位 按实报销 其他人员 硬席 经济舱位 按实报销 级 标 职 别 公司副总以上高管人员和 聘请的具有高级技术职称 的管理人员 普通客舱 三等舱位 2、上述人员超标准乘坐车船、飞机的,超标准部分自理。 3、乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜 6 小时以上的,或连续乘火车超过 12 小时(含)者,可购同席卧铺票。 (二)市内交通费: 1、工作人员出差期间,在县级以上城市的,每人每天发市内交通费 10 元;在深圳、珠海、 北京、厦门和天津的,每人每天发市内交通费 20 元,包干使用,不再凭票报销市内交通费。 出差人员原则上不得乘坐市内出租小汽车,如遇特殊情况(带有汇票、公章、印鉴及贵重物 品)乘坐出租车的,在车票上注明起始地点,经总经理批准后方可报销,但不得报销市内交通包 干费。 2 2、下列出差人员不实行市内交通费包干办法: (1)自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员; (2)到外地参加会议(不包括订货会)和各种培训班的人员在会议(培训)期间和会议(培 训)同地点办事; (3)本单位在外地常设机构人员在常设机构所在地点工作期间; (4)公司副总以上管理人员和具有高级技术职称的人员可凭单据报销。 第十四条 伙食补助费标准 (一) 出差伙食补助费 1.不分途中和住宿均按下列标准执行:出差到省外每人每天补助 50 元;省内地级及以 上城市每人每天补助 40 元;到深圳、珠海、北京、厦门和天津地区每人每天补助 60 元。 2.出差时间不足一天的(如早出晚归);按实际天数补助标准,早餐按补助标准的 20%,中、晚餐按补助标准的 40%计算。 3.凡是到子公司出差的人员不予报销伙食补助和住宿费,由子公司提供。 (二)带车出差,带车人员按标准核报驾驶员的伙食补助,驾驶员单独出差的可按标准核报。 (三)出差报销招待费的,不再报销相应的伙食补助费。 第十五条 常住人员(一个月以上)的住宿费按不高于其他人员住宿标准的 80%控制,超支 部分自理;伙食补助费按标准的 80%结报。 第十六条 出差人员因业务需要发生的复印费、打字费、电话费、购书费等办公费用应单 独批报。50 元以下的,经所在部门负责人审核,分管副总经理批准后报销;50 元以上的,报总 经理批准后方可报销。 第十七条 奖励政策 (一)晚上 8 点钟以后乘坐火车超过 600 公里的出差人员,不购买卧铺票而乘坐硬座的,每 人每夜补助 30 元。 (二)连续乘坐火车超过 12 小时后,每满 12 小时加发 20 元伙食补助费。 (三)在公司工作满 1 年的普通员工,春节放假回家可按上述标准报销来回长途交通费用。 第十八条 差旅费的借款与报销 (一)出差人员按《出差申请单》批准的时间、地点及相关的出差标准计算出差借款金额, 经部门负责人、分管副总经理、总经理逐级签批后,财务部方可借款。 (二)出差人员返回公司后 3 个工作日内必须到财务部办理报销手续,逾期不办理的,财务 部门应当从当月工资中直接扣回所借款项。 (三)出差人员借一次差旅费只作一次报销用,再次出差必须另办差旅费借支手续。财务部 对出差人员的借款必须坚持一笔一清,不能拖欠,前帐不清,不准再借。特殊情况来不及报销 又需借款的人员,经领导批准后,可以借后帐还前帐,出差返回后一次性报销,无论什么原因, 出差人员在月终时不能一人在财务挂两笔帐。 (四)出差借款不得挪用,违者除了从工资中全额扣回外,还要按挪用时间每天加罚 1‰的 滞纳金。 (五)出差期间若遇特殊情况,乘车、船、飞机、住宿费用超过本办法规定标准的,事先要 请示,回公司后由个人写出书面申请,由总经理在申请书上签批后方可报销,财务人员不按规 定私自核报超标准费用的,对经办人处以超标准费用 2 倍罚款,对财务人员按财务考核办法扣 分。 (六)出差费用凭《出差申请单》经所在部门负责人批准后,先由财务部审核,然后报分管 副总经理审批,最后报总经理审批后,到财务部按规定报销。 第十九条 附则 3 (一)本办法由公司财务部负责解释。 (二)本办法自颁布之日起执行。 4

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