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保密制度-范本
保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机 密。 第四条 不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设 施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准 带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须 经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有 关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发 表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会 议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可 随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100 元扣 薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
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公司保密章程-范本
公司保密章程 文件编号: 颁发部门:董事会 第一章 总则 第一条 为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,根据《劳动法》、 《劳动合同法》、 《反 不正当竞争法》、 《公司法》及公司章程,特制定本保密章程。公司所有员工必须 遵守本章程。 第二条 本章程是公司保密制度的纲领性文件。公司其他保密规定与本章程不一致的, 按照本章程的规定执行。但是,其他保密规定对公司秘密的保护水平超过本章 程规定的,从其规定。 第三条 公司保密制度由以下六部分组成: 1. 本章程 2. 《员工保密守则》 3. 《员工保密协议》 4. 《员工竞业限制协议》 5. 《劳动合同》中的保密条款和竞业限制条款 6. 其他总经理办公会认为应当制订的保密制度 第四条 各类岗位的《员工保密守则》及《员工保密协议》、 《员工竞业限制协议》由公司人 事行政部会同公司法律顾问、咨询各业务部门后起草,并报总经理办公会审核 通过。 第五条 所有员工都必须 1. 在入职前签订《员工保密协议》《员工竞业限制协议》, 2. 在入职前签订带有保密条款和竞业限制条款的《劳动合同》 3. 在上岗前都必须接受公司保密制度的培训。 第六条 所有的员工都必须本着审慎的原则行事。当员工不能确定某件材料不是秘密时 , 员工应当向上级主管请求确认。在未确认之前,推定为秘密。 第二章 公司秘密 第七条 若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势,或 者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞 争优势,则该信息属于公司秘密。 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 第八条 公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com 1 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com 第九条 绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者其 泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密: (一) 公司的技术成果及相关资料 (二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况 (三) 公司的客户名单 (四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项 目的信息 (五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划 (六) 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料 第十条 机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势的 信息,包括但不限于以下公司秘密: (一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要 决定事项 (二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有 可能使公司做出上述决定的信息 (三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表 (四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果 (五) 公司与客户、供应商等的合同、协议 第十一条 保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包 括但不限于: (一) 公司薪酬制度。 (二) 具体员工的工资薪酬信息 (三) 公司的安全防范状况及存在问题。 (四) 公司员工违法违纪的检举、投诉、调查情况及材料,发生案件,事故的调 查登记资料。 第三章 公司的保密措施 第十二条 公司应当对三种不同级别的秘密制订相应水平的保密措施。 第十三条 总经理对保密措施的制订负最终责任。 第十四条 总经理办公会可以按照秘密级别的不同确定具体的保密措施制订责任部 门。但所有的保密措施均应当交由总经理办公会审核通过。 第十五条 (一) 总经理办公会至少应当制订以下措施: 应当为不同级别的秘密确定相应的秘密接触人员的范围 2 (二) 建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 (三) 制订措施,确保所有保密的文件、资料包装或封面上都会标识保密级别, 使当事人可以了解其是否有权接触该秘密的内容。 (四) 应当制订措施使涉及公司内部秘密的报废文件资料得到妥善处理。 (五) 应当制订措施保证员工入职程序中含有保密纪律培训。 第四章 违反本章程的责任 第十六条 违背本章程,致使公司绝密泄露的,或故意致使机密泄露的,公司应当 与之解除合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。 第十七条 违背本章程,过失致使公司机密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露 的,公司应当至少给予降级、降薪处理,造成重大损失的,应当与之解除合同 , 并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。 第五章 附则 第十八条 本章程自公布之日起生效。 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com 3
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公司档案保密制度-范本
公司档案保密制度 第一条 各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各 业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。 第二条 在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时, 将由公司保密委员会立会研究决定后,方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定, 该提供的提供,不该提供的坚决不提供。 第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管,并进行登记管理 , 不得乱扔乱放。 第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数,不得擅自多 印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作 为密件销毁。 第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必须摘抄的,须经公司 领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封,切忌将不同密级的文件 混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的 方式,应采用密封的方式。 第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急情 况需要时,要用密码传真传送,不允许用普通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利 用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。 第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的 登记、编号,要与一般文件分开进行。 第九条 传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准,不得擅自扩 大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅 读秘密文件时,应按照有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。 第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并经常检查。常用的 秘密文件随手入柜加锁。 第十一条 建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保 密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追查处理。 第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘 密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com 第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷 , 其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。 第十四条 保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进 行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作 过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得 在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息, 承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司秘密。 第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动 中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄 露事件发生。 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com
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某科技公司技术保密协议书-范本
技术保密协议书 甲方:XX 市 XX 科技有限公司 法人代表:XXX 乙方(姓名): 身份证号: 地址:XX 市 XX 大道 XX 号 xx 大厦 xx 楼 家庭住址: 乙方愿意遵照《技术保密协议书》相关技术保密条款,自愿加入 XX 市 XX 科技有限公司 (以下简称“甲方”),并同意遵守甲方要求完成研发企业电子商务、商务短信等相关软 件的开发、设计等有关工作(以下简称“相关工作”)。 甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定;经双方协商 一致,为确保相应工作涉及的技术信息和技术资源不被泄露,并防止上述“相关工作”保 密信息被滥用,甲乙双方达成如下协议: 第一条:乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方的规章制度,履行与其工作岗位相应的保密 职责。甲方的规章制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度, 采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽 属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密及信息;为保持其机密 性,本协议仅涉及承担或参与该相关工作过程中及以后的保密责任。 第二条:本协议提及的商业信息:包括属于甲方或虽不属于甲方但甲方承诺有保密义务的 技术方案、商标设计、商标命名、业务流程、技术文档、信息等。 第三条:本协议提及的其他商业秘密:包括客户名单、客户档案、行销计划、定价政策、财务 资料、业务操作流程、提成方案、激励方案、产品报价、规章制度、经营模式、方法等以及 潜在客户名单和信息、商机和业务事宜有关的所有信息,甲方或其关联甲方的产品、服 务、经营、保密方法和知识、系统、工艺、程序以及本协议文本。 第四条:乙方在协议执行期内(包括工作时间和非工作时间)创造的与公司业务有关的一 切可获得著作权、专利权的作品、产品,应被视为完成甲方分配的工作任务而创造的作 品、产品,其著作权、专利权均归属于甲方所有,乙方享有该种作品、产品的署名权。 第五条:乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方技术秘密信息的文件、资料、 图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,无论这些秘 密信息有无商业上的价值,均属甲方所有。 第六条:本协议涉及保密的技术信息和技术资料包括: 1.乙方相关工作任务书中涉及的技术信息和技术资料,以及有关会议文件,纪要和方案; 2.乙方与其它相关工作承担者之间往来的传真,信函,电子邮件等; 3.乙方相关工作实施过程中产生的新的技术信息和技术资料; 4、乙方相关工作中持有的研发成果和技术秘密; 4.乙方相关工作实施过程中所有有关甲方拥有的知识产权; 5.经甲乙双方在该相关工作实施过程中确认的需要保密的其他信息。 第七条:保密费数额及支付方式:甲方对乙方的技术成果给予的奖励,奖金中内含保密费 其奖金和其中保密费的数额,视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。 第八条:竞业限制补贴支付方式:甲方在乙方任职期间支付竞业限制补贴(此补贴直接在 原工资单上体现,不另行增加)。 第九条:甲乙双方责任制: 1.甲方应根据相关工作任务书的规定,向乙方提供必要的技术信息和技术资料; 2.甲方在以书面形式(包括:邮件、传真、磁盘、光盘等)向乙方提供技术信息时,可以进 行登记或备案; 3、甲方为乙方提供科研成果的正当应用,并根据创造的经济效益给予资励; 4.对不再需要保密或者已经公开的技术信息和技术资料,甲方应及时通知乙方; 5、乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露企业的技术秘密; 6、乙方应仅将甲方批漏的保密信息用于工作范围内; 7、乙方对从甲方或者甲方以外的其他渠道获得的涉及相关工作的技术信息和技术资料负有 保密责任,未经甲方同意不得提供给任何第三方; 8、未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发; 9、乙方为承担本协议约定的保密责任,应妥善保管有关的文件和资料,未经甲方书面许可, 不得对其进行复制,私自盗用、泄密、仿造等; 10、在本协议约定的保密期限内,乙方如发现有关保密信息被泄露,应及时通知甲方,并 采取积极的措施避免损失的扩大; 11、乙方在实施相关工作过程中,需要向本相关工作的有关方面(包括:承担相关工作的 其他成员、聘请的专家)提供保密信息时,必须取得甲方的书面许可,或者由甲方负 责提供。 12、乙方除了履行职务的需要之外,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传 授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密协议规定不得知悉该项秘密 的甲方其他职员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或 其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 13、无论乙方因何种原因离职,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的秘密和其 他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务;乙方离职后按照以下方式承担 保密义务: 1) 乙方负无限期保密义务,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开; 2) 乙方从离职日起三年内不得在甲方所在地市级范围内从事同行业企业工作,甲乙 双方认可,乙方在职和离职后需要承担的保密义务。 14、乙方其在甲方任职期间及离职之后三年以内,非经甲方事先书面同意,不得在与甲方 生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务, 包括股东、合伙人、董事、监事、经理、员工、代理人、顾问等;也不得自营与甲方相同或 具有竞争性关系的产品或服务;乙方离职三年内,甲方按月向申请人支付竞业限制期 限内的经济补偿(标准为双方劳动合同约定的乙方正常工作时间工资),劳动者违反 竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。 15、乙方离职时或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密 信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的,且秘密可以从载体上 消除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有权的其他载体上,并把原 载体上的秘密信息消除。 第十条、违约责任: 1、如乙方违反此协议,甲方有权无条件(无需提前通知)立即解除聘用合同,并当月取消 收回甲方给予乙方的有关待遇; 2、乙方如违反本协议任一条款,应当一次性向甲方支付违约金拾万元(人民币); 3、乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应另行赔偿甲方全部的经济损失(其赔偿金额 不包括违约金)。 第十一条:本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本协议为准。本协议的修改 必须经双方书面同意。 第十二条:因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方 同意,选择 XX 市 xx 区人民法院(各分公司的以各分公司所在地法院)作为双方本协 议纠纷的第一审管辖法院。 第十三条:本协议一式两份,有效期为 叁 年,自双方签字完成之日起生效。 甲方(盖章): 法定代表人: 乙方(签字、手印): 手机号码: 电话号码: 签订日期: 年 月 日 家庭固话: 签订日期: 年 月 日
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员工保密守则-范本
公司员工保密行为守则 文件编号: 颁发部门:总经理办公会 第一条 若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利益、竞争优势, 或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞争对手带来经济利益和竞 争优势,则该信息属于公司秘密。 第二条 公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级别。 第三条 绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞争优势,或者 其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息,包括但不限于下列公司秘密: (一)公司的技术成果及相关资料 (二)公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况 (三)公司的客户名单 (四)处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融资、诉讼项目的信 息 (五)公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划 (六)公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料 第四条 机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利益或竞争优势 的信息,包括但不限于以下公司秘密: (一)公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项 (二)未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息或者有可能使公 司做出上述决定的信息 (三)财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表 (四)公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果 (五)公司与客户、供应商等的合同、协议 第五条 保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的信息,包括但 不限于: (一)公司薪酬制度。 (二)具体员工的工资薪酬信息 (三)公司的安全防范状况及存在问题。 (四)公司员工违法违纪的检举、投诉,调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。 第六条 文件、资料的保密 北京易中创业科技有限公司 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 地址 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦网址 3 层 ,100191 电话 ::010-58856886 传真 :010-58750999 :www.izhong.com 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com (一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级,在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、 借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。 (二) 绝密级的技术、经营资料,只限于主管部门总经理或副总经理批准的直接需要的 科室和人员使用,机密级的文件资料,限于主管副总经理批准的需要科室的人员。 使用科室和人员必须做好使用过程的保密工作,而且必须办理登记手续。 (三) 机密以上文件、资料原则上不准复印。 第七条 电话、计算机的保密 (一)通话内容不得涉及秘密; (二)存有涉密内容的计算机网络、外存储设备、磁盘等应按秘密文件资料管理,并采取 相应加密措施。 (三)计算机网络使用按有关计算机网络使用规则管理。 第八条 内部的保密 (一)召开内部的涉密会议,要严格控制参会人,会议内容要记录,并标明密级,并由 参会人在会议记要上签字 (二)不得向无权接触某项秘密的员工透露该项秘密 第九条 对外宣传的保密 (一)公司宣传不得涉及公司秘密,如确需透露某项秘密的,应由公司分管副总经理审 定文稿。 (二)对外宣传部门的员如对某一具体事项不能确定是否需要保密,应请示上一级主管 确认。 (三)非对外宣传部门的员工不得与媒体讨论有关公司的问题。 第十条 对外交往中的保密 (一)所有密件未经上级主管批准不得携带离开公司办公场所;未经上级批准也不得与 非公司员工谈论相关内容。 (二)外单位人员来公司参观,学习,应在行政总部规定接触范围内,并指定专人陪同, 不准外单位人员随意进人涉密区域; 第十一条 一旦发现失密、泄密问题,必须立即报告公司领导,及时采取补救措施。 第十二条 对新进员工必须事先进行保密培训。未经保密培训不得上岗; 第十三条 员工必须遵守下列保密行为规范: (一)不该说的秘密,绝对不说; (二)不该问的秘密,绝对不问; (三)不该看的秘密,绝对不看; 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com (四)不该记录的秘密,绝对不记录; (五)不在非保密本上记录秘密; (六)不在私人通讯、谈话中涉及秘密; (七)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。 第十四条 违背公司保密制度的责任 (一)违背本守则或其他保密制度,致使公司绝密泄露的,或故意致使机密泄露的,公 司与之解除劳动合同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任 (二)违背本守则或其他保密制度,过失致使公司机密泄露,或者故意致使公司保密信 息泄露的,公司给予降级、降薪处理,造成实际损失超过 10000 元的,与之解除合 同,并追究其侵犯公司商业秘密权的法律责任。本款规定中所指的实际损失,包 括给公司造成的销售、商誉等损失以及公司采取补救措施所支出的费用。 (三)违背本守则或其他保密制度三次或以上,无论是否造成泄密或实际损失,公司均 与之解除劳动合同 (四)阻止、举报违反公司保密制度行为的员工受到打击报复,或者故意透露经调查属 实的,给予打击报复者降职、降薪处理或解除劳动合同;对受打击报复者造成身 体伤害的,解除劳动合同。 (五)违背本守则或其他保密制度,过失致使保密信息泄露的,给予降薪处理 (六)其他违背本守则或其他保密制度的行为,公司给予警告,并可同时不超过 500 元 的罚款 (七)公司按照本守则第十五条给予阻止、举报违反保密制度行为的员工的现金奖励, 应由该受举报、阻止的违反保密制度行为的实施人赔偿公司,公司可以直接从实 施人的工资中扣减,工资不足以抵扣的,公司有权向实施人索赔。 第十五条 对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励: (一) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密的行为,能及时采取补救措施 阻止并及时举报,经公司调查属实的,给予加薪一级并一次性现金奖励不低于 3000 元。 (二) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司机密的行为,能及时采取补救措施 并及时举报,经公司调查属实的,给予现金奖励不低于 3000 元。 (三) 发现他人丢失公司绝密文件、泄漏或出卖公司绝密、机密的行为,及时举报,经公 司调查属实的,给予现金奖励不低于 2000 元。 (四) 发现他人丢失、泄漏或出卖公司保密信息的行为,及时举报,经公司调查属实的, 北京易中创业科技有限公司 地址 : 北京海淀区花园东路 11 号泰兴大厦 3 层 ,100191 电话 :010-58856886 传真 :010-58750999 网址 :www.izhong.com 给予现金奖励不低于 1000 元。 (五) 其他对保密工作所作的贡献,公司将视具体情况给予奖励。 第十六条 本守则自公布日起生效
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A044保密制度
保密制度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或 涉及公司机密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放 在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将 口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公 共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料 档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制 时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级 规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争 议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借 第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经 理,切不可随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100 元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失 的,送有关机关处理。
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保密协议(试行)
员工保密协议 甲方(单位): (以下简称甲方) 法定代表人: 乙方(员工): (以下简称乙方) 身份证号码: 鉴于: 乙方在甲方单位关键部门工作,因工作需要已经(或将要)知悉甲方单位的商业 和管理上的秘密,为明确乙方在任职期间和离职后合理期限内有关的保密事项,甲乙 双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,特订立本保密协议,以便双方共同遵守 第一条、保密的内容和范围 甲、乙双方确认,乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容: 1.经营信息:包括但不限于:甲方以文字或非文字所形成的非公开的发展规划、 经营策略、产销策略、营销计划、定价政策、市场调研信息、财务报表、甲方和甲方人员 的档案、薪资信息、部门经理以上人员的各种建议书和工作报告;甲方以任何形式形成 的顾客/客户和供应商名单、销售渠道资料、广告促销计划;甲方的投资策略、投资方案 和投资模式;甲方重大交易合同中的商务条款和合作模式;纠纷诉讼;甲方规章制度 中明确的属于甲方商业秘密的其他经营信息。 2.技术信息:甲方以任何形式保存或持有的技术方案、软件代码、数据库、产品策 划方案、美术设计方案和文档、运营数据、运营分析报告、技术报告、检测报告、实验数 据、试验结果、技术指标、计算机软件、图纸、样品、模型、操作手册、技术文档、工程设计、 电路设计、研究开发记录、相关函电、发明创造、作品、产品的配方、资料、技术参数、产 品标准、工艺流程、操作步骤、适用条件、其它专有技术。以及甲方不时明确的其他保密 信息等。 3.财务信息:资本、股权结构;资产、负债、所有者权益;收入、费用、利润;投资 损益;应收应付款;呆账、坏账数;现金流量数等会计数据及各种对内、对外的财务报 表。 4.上述商业秘密还应包括,乙方知悉或者持有的、任何属于第三方、但甲方负有保 密义务的经营信息和技术信息。 5.除上述信息以外的其他甲方规定要求保密的信息。 第二条、保密义务 对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务: 1.不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密。 2.不得向任何第三人披露甲方商业秘密。 3.为甲方利益尽职尽责工作,在甲方从业期间不得组织、计划以及参加任何与公 司相竞争的企业或活动;在劳动合同终止后,不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱 甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位。 4.不得允许(出借、赠与、出租、转让等方式处分甲方商业秘密的行为皆属于 “允许”)或协助任何第三人使用甲方商业秘密信息。 5.不得为自己利益使用或计划使用工作期间获得的甲方商业秘密。 6.不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、 光盘等。 7.因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存,未经许可不得超出工作范围 使用,如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的,应采取有效措施防止泄密进一步 扩大,并及时向甲方报告。 8.在乙方离职(不论其以何种方式离职)时,乙方应当将载有甲方商业秘密的任 何载体(包括但不限于文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、光盘、软 盘、电子邮件、仪器等以及其他任何形式的载体)全部归还给甲方。 第三条、职务成果的归属 1.甲乙双方在此确认,乙方在甲方任职期间内,因履行其职务或者主要利用甲方 的物质技术条件、商业秘密等所取得的专利权(包括专利申请权)、商标权、著作权、 技术思想、技术方案、研究成果等知识产权及与此相关的成果等(以下简称“职务成 果”)均属于甲方所有。甲方有权充分利用该等职务成果,包括但不限于用于生产、经 营或者向第三方转让或许可。 2.乙方应当按照甲方要求,采取一切必要措施,以协助甲方取得和行使该等职务 成果。 3.乙方应当及时向甲方报告其在甲方任职期间所取得的、与甲方业务相关的所有 劳动成果。经甲方核实后,确不属于职务成果的,该劳动成果由乙方所有。 第四条、保密期限 甲、乙双方确认,乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适 当的保密措施并告知乙方时开始,到该商业秘密由甲方公开时止。乙方的保密义务并 不因劳动合同的解除而免除。 第五条、违约责任 甲、乙双方商定,如乙方违反上述各项义务,按照以下方法承担违约责任: 1.若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币 5000 元。 2.若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任,甲方可同 时主张违约金与赔偿损失。具体损失赔偿标准为: (1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失,包括甲方为开 发、培植有关商业秘密所投入的费用,因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的 金额,以及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。 (2)依照(1)款计算方法难以计算的,损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的 全部利润。 (3)甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用,由乙方承担。 (4)因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的,甲方可选择根据本协议要求乙 方承担违约责任,也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。 3.乙方严重侵犯甲方的商业秘密,给甲方造成严重损失的,甲方可依据我国法 律的有关规定,选择移送司法机关依法办理。 第六条、争议解决方法 因执行本协议发生纠纷,可由双方协商解决,协商不成的,任何一方都有权向甲 方所在地人民法院提起诉讼。 第七条、本协议一式二份,适用于甲方公司所有岗位,甲乙双方各执一份,与《劳动合 同书》或《员工劳务协议》一并签订,协议自双方签订之日起生效。 第八条、双方确认,在签订本协议前已经详细阅读过本保密协议,并确认对本协议中 各条款的理解无异议。 甲方(盖章): 法定代表人(签字): 乙方(签字): 签定日期:二〇二二年 月 日 签定地点:内蒙古呼和浩特市新城区居然之家M77店
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人力资源管理中心保密承诺书
保密承诺书 为履行职责,公司已经或将要向我披露(或我可能得知)公司的某些秘密 性、专有性或者保密性信息(以下简称“保密信息”),且该保密信息属公司 合法所有或掌握;我本人对本承诺书所述保密信息予以有效保护: 一 、 保密信息 1 所有的档案、资料、工作文件都应该存放在指定的文件柜内; 2 离开座位时,收好工作文件、退出系统、锁定电脑屏幕; 3 禁止在公众场合谈论与工作相关的信息,在工作场合谈论工作信息时须注意 相关人员; 4 休假或外出时,应该锁好公司文件,并把笔记本/个人电脑关机; 5、对工作文件于每月最后一天拷贝一次; 6 打印文件后应及时刷卡接收,避免因系统混乱出现被未授权的人接收阅读。 7 对废弃的工作文件必须用碎纸机粉碎。 8 所有钥匙、密码均须保密并向中心办公室备份一份; 9 分享信息时,须经过部门管理层同意方可对外分享,并且须让受听者清楚哪 些信息是需要保密的。 10 如果是政府部门或公安机关要求提供的,须上报管理层后再行采取措施。 二、责任 1 如违反本承诺书,我同意公司无条件解除聘用合同并收回有关待遇; 2 我对本承诺书的任何违反都将给公司造成无法挽回的损失,公司应有权通过 司法程序或有关政府部门的行政程序获得赔偿; 我已阅读和全面理解了本承诺书。 签名:_____________ 日期:______________
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人事部保密承诺书
人事部保密承诺书 为履行职责,公司已经或将要向我披露(或我可能得知)公司的某些秘密 性、专有性或者保密性信息(以下简称“保密信息”),且该保密信息属公司合 法所有或掌握;我本人对本承诺书所述保密信息予以有效保护: 一、信息保密 1. 人力资源管理流程/ 指引 / 手册; 2. 系统管理员登录用户名和密码、银行 U 盾支付密码;; 3. 员工手册、员工合同; 4. 集团组织架构图、人员分布状况; 5. 所有与薪酬福利相关的信息; 6. 应聘者的简历及任何其他个人资料; 7. 尚未生效或已生效但尚未公布的升、转职安排; 8. 公司或部门会议内容及后续行动方案; 9. 员工个人信息:生日\年龄\婚姻状况\联系电话及地址等; 10. 与聘用过程相关的任何个人资料:面试评语及评分、背景调查信息 员工工作经历等; 11. 公司或部门已完成的、正在进行当中的或尚在准备中的项目、计划 的名称与内容; 12. 任何已处理的或尚在调查中的投诉案例、解聘案例的内容及处理结 果。 二、操作保密 当您负责管理员工的个人档案时,您必须确保所有档案在任何时候都被有效 地保护并不被泄漏。你需做到以下操作保密: 1. 所有的员工档案都应该存放在指定的文件柜内 2. 工作时间,离开座位时,不要把任何员工记录及档案放在桌上,或在电 脑屏幕上显示。 3. 工作场合谈论案例或机密信息时请注意场合及人员;公共场合不要谈论 与工作相关的信息。 4. 休假或外出时,在离开办公室时把文件锁上,并关闭电脑。 5. 打印文件后应及时刷卡接收,避免因系统混乱出现被未授权的人接收。 6. 不要用废弃的简历和其他可能需要保密的资料背面作打印复印的循环纸。 三、分享保密 许多保密信息的泄漏是无意间造成的,与朋友,同事之间的人际交往时,请 注意在交流活动中获取信息的同时,有效地保护公司保密信息。 1. 与别人分享信息时,您必须让他们清楚知道该信息是需要保密的。 2. 如果某些信息据称是政府部门或公安机关要求提供的,您应该在询问您 的部门管理层后再采取相应措施。 3. 如果您不确定您是否可以与他人分享某些文件的内容时,请首先询问您 的部门管理层。 我已了解公司在信息保密方面的要求,承诺不在公众场合谈论公司保密信息, 工作中使用恰当的媒介载体进行沟通交流,做好自己作为信息源的保密工作同时 监督纠正其他同事在信息保密方面的不当行为。 签名: 日期:
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招聘培训保密承诺书
招聘培训部信息保密条款 为履行职责,公司已经或将要向我披露(或我可能得知)公司的某些秘密 性、专有性或者保密性信息(以下简称“保密信息”),且该保密信息属公司 合法所有或掌握;我本人对本承诺书所述保密信息予以有效保护: 1. 所有系统用户名和密码(包括但不限于各招聘网站网录信息); 2. 组织架构图; 3. 部门人员编制; 4. 公司薪酬结构; 5. 员工薪资信息; 6. 员工个人信息; 7. 候选人信息资料; 8. 各部门,级别,职称,联系电话等; 9. 合作第三方(供应商)信息资料; 10.需要秘密进行招聘的职位信息; 11.工作中了解到的客户信息,业务信息,产品信息等; 12.未经官方正式披露的任何信息; 13.任何不确定的,容易对员工的理解产生歧义的,容易为外部所利用的信 息。 我已了解公司在信息保密方面的要求,承诺不在公众场合谈论公司保密信 息,工作中使用恰当的媒介载体进行沟通交流,做好自己作为信息源的保密工 作同时监督纠正其他同事在信息保密方面的不当行为。 签名:_____________ 日期:______________
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行政部保密承诺书 (2)
行政部保密承诺书 为履行职责,公司已经或将要向我披露(或我可能得知)公司的某些秘密 性、专有性或者保密性信息(以下简称“保密信息”),且该保密信息属公司 合法所有或掌握;我本人对本承诺书所述保密信息予以有效保护: 1. 公司组织架构图; 2. 公司门禁的门禁卡及门禁密码; 3. 公司各通道门的钥匙; 4. 公司施工的报价资料; 5. 公司监控系统的登录账号及密码; 6. 公司员工的部门、级别、联系电话等; 7. 公司仓库租赁的相关资料; 8. 公司固定资产的相关资料; 我已阅读和全面理解了本承诺书。我已了解公司在信息保密方面的要求, 承诺不在公众场合谈论公司保密信息,工作中使用恰当的媒介载体进行沟通交 流,做好自己作为信息源的保密工作同时监督纠正其他同事在信息保密方面的 不当行为。 签名:_____________ 日期:______________
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企业员工保密协议范本
员工保密协议 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国保密法》和国家、地方有关规定,双方当事人就乙方在为甲方 服务期间及服务结束以后保守甲方商业秘密、技术秘密和其它保密事项达成如下协议,供 双方共同遵守: (一)保密内容和范围 1、双方确认,乙方在为甲方提供服务期间,主要是利用甲方的物质技术条件、业务 信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识 产权均属于甲方享有。乙方主张由其独自享有或共同享有知识产权的,应当及时向甲方申 明。乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注 册、登记等,协助取得和行使有关的知识产权。 2、乙方在为甲方提供服务期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、 制度,履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或规定不明确之处,乙方也 应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于服务期间知悉或持有的 任何属于甲方或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以 保持其机密性。 3、乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、出版、发布、传授、转让 或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职 员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息, 也不得在履行服务之外使用这些秘密信息。未经甲方授权,乙方及其相关人员不得使用甲 方保密内容的技术,也不得出售或赠与这些保密内容给任何其它第三方从事生产或经营行 为。凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。 4、双方同意,乙方服务期满之后仍对其在为甲方服务期间接触、知悉的属于甲方或 者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同服务期 间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。 5、乙方承诺,在为甲方履行服务时,不得擅自使用或泄漏任何属于他人的技术秘密 或者其他商业秘密信息,也不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 6、乙方因为甲方服务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资 料、图表、笔记、报告、信件、传真、及其它任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这 些秘密信息有无商业上的价值,乙方应当于服务期结束时,或者于甲方提出请求时,返还 全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 7、甲方及其相关人员有权制止一切泄露甲方保密信息的行为。 8、本协议提及的商业秘密,包括但不限于甲方或第三方的以下信息。 技术信息:完整的技术方案、开发过程中的阶段性技术成果以及取得的有价值的技术 数据,针对技术问题的技术诀窍,操作流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发 记录、技术报告、检测报告、图纸; 经营信息:经营策略、管理诀窍、客户资料、货源情报、投标标底、营销计划、市场 调查资料、定价政策、财务资料、经济合同、经济指标、货源情况相关的函电等信息。 (二)协议期限 乙方承诺,其在甲方服务结束后承担保密义务的期限为无限期保密,直至甲方宣布解 密或者秘密信息实际上已经公开; (三)保密费的约定 乙方认可,甲方在支付乙方的工资中,已考虑了乙方需要承担的保密义务的费用,故 而甲方无须在服务结束期满后另外支付保密费。 (四)违约责任 1、乙方违反此协议,甲方有权无条件解除合同。 2、乙方部分违反此协议,造成甲方经济损失,乙方应视情节轻重进行赔偿。造成甲 方重大经济损失,应赔偿甲方全部损失。 3、若乙方违反协议导致甲方遭受第三方指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支付的 一切费用和甲方因此承担赔偿责任。 (五)纠纷解决途径 因本协议而引起的纠纷,双方应先进行友好协商,如果协商解决不成,任何一方均有 权提起诉讼,选择甲方住所地人民法院作为第一审管辖法院。 本协议一式贰份。 甲方(盖章): 乙方: 日期: 日期:
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保密协议审查要点
保密协议审查的重点事项保密协议审查的重点事项 在提供审查保密协议审查意见之前,首先要审查以下重点事项: 1. 明确保密协议的缔约方 要明确方是否采用特殊目的公司(SPV,Special Purpose Vehicle)作为缔约 方,缔约方是否是信息持有方还是中介公司。明确此点可以确认保密协议权利 义务的向对方及违反保密协议后可追索的实体。公司商务人员及法律顾问需要 特别小心采用特殊目的公司作为缔约方的保密协议签署方。 2. 己方在保密协议中的地位 保密协议中的义务是否是双向(Reciprocal)还是单向(Unilateral)?还是 仅仅一方是信息披露方(Disclosing Party),一方是信息接收方(Receiving Party)?己方是信息接收方,还是信息披露方?或者是两个角色均有?明确好 角色后,就能确定如何在保密协议中更好的保护自身利益。在并购交易中,卖 方往往要求买方不得披露正在谈判的交易及交易细节,从买方角度看,买方也 往往希望卖方不得向其他买方披露其身份及交易细节,否则卖方会利用此点来 制造交易的气氛,哄抬价格。 3. 保密协议的目的和保密信息使用范围 协议的目的是为了潜在商业交易评价,还是信息交换,抑或是其他商业目的? 审阅的保密协议自身是否是其他协议的一部分?一般来说,信息接收方希望将 保密协议的目的和保密信息使用范围写得越广泛越好,但信息披露方尽量希望 限制保密信息的使用范围。保密协议的目的及保密信息的用途,需要明确而清 楚的进行描述。 4. 保密信息的内涵和外延 保密协议中的保密信息是如何构成的?是缔结协议之前和/或之后从披露方获得 的一切及所有信息(英文用“any and all information”)?是书面信息、口 头信息还是电子信息?抑或是其他形式?提供信息时,信息接收方一般会要求 披露方标明“保密”的信息方构成保密信息,这样增加信息披露方的义务和减 少可能主张保密信息的范围;另,信息接收方一般会要求口头信息非书面化不 得主张属于保密信息;这些要求通常会受到信息披露方的反对。注意:如果披 露方要披露诉讼中的有关保密信息,需要确保受到“client-attorney privilege”保护的信息不能因为披露而丧失其特权。 5. 何种信息不属于保密信息 一般来说,以下信息不应属于保密信息的范畴: 1)协议签署之前为信息接收方所知晓的信息; 2)公众范畴内所知的信息; 3)从有权披露信息的第三方获得的信息; 4)非经披露信息而自行研发获得的信息。 如果想将某类信息不包含在保密信息中,应当明确的将其写入排除范围内且写 明哪一方承担证明责任。 6. 保密信息可在多大范围内披露及要求采用何种方式避免保密信息泄漏及保密 信息泄漏后的责任范围 在多大范围内保密信息可以披露?信息披露方一般在保密协议的目的范围内总 是尽量的缩小披露范围;反之,信息接收方一般在保密协议的目的范围内总是 尽量的扩大披露范围。比如信息接收方往往要求保密信息可向自己的员工、关 联公司、外部顾问、融资方、投资者、证券监管机构等披露。信息接收方和信 息披露方往往会在哪些人构成“员工”、哪些人构成公司代表等进行谈判。信 息披露方往往会要求加上任何披露的第三方均需要“on need-to-know” basis(有必要知晓)的限制。给信息接收方的融资方的披露往往也成为谈判的 焦点。 一般来说,信息披露方往往要求向信息接收方的融资方前需要征得其同意,但 信息接收方往往会通过对债务融资和股权融资的区分来进行限制。采用何种方 式避免保密信息泄漏?信息披露方是要求签“背靠背”的保密协议或者承诺, 还是要求在“背靠背”协议中可以直接追究信息接收方所披露对象的责任?如 果保密信息泄漏,信息接收方在多大范围内承担责任?是对信息接收方所有披 露人员造成的泄漏负责,还是仅仅对信息接收方披露给第三方的高管人员造成 的泄漏负责,还是仅对因信息接收方自身过错造成的泄漏负责,均是谈判中沟 通的重点。比如,在保密协议的沟通过程中,信心披露方往往会要求信息接收 方对因其雇员、顾问、银行等而造成的任何保密信息泄漏承担责任。 7. 保密协议的期限 信息披露方的保密信息如果来自上家,应注意对上家的保密责任的期限,需要 传递到下家。特别如果信息披露方的信息来源是政府,需要明确对政府的保密 义务在多大程度上限制信息披露方的披露范围、对象、或期限。保密信息在相 关法域的法律法规规定下保密期限的长短,也是信息披露方需要考虑的一个重 要问题。对于信息接收方来说,一个无限期保密的保密协议,肯定是非常大的 限制,因此,保密期限的长短,也往往会成为保密协议谈判的一个焦点。 8. 保密协议的终止条款 在何种情况下保密协议终止?信息披露方是否有任意终止权?同时,需要注意, 如果在保密协议涵盖的业务或者交易达成约束性协议时,保密协议一般需要终 止或者被取代。进一步的,是否需要在保密协议中规定终止时确定具体终止时 间和提供通知,也是信息披露方与信息接收方谈判点之一,信息接收方往往会 要求信息披露方在行使任意终止权之前的一段时间以书面提前通知。 9. 后协议义务如何规定 在保密协议中,还需要约定协议终止后各方的义务,如:一方是否需要返还获 得的资料?何时返还?是否需要销毁根据保密协议获得的资料?如何证明已经 销毁?是否需要信息接收方出具相关高管的书面证明(Officer Certificate) 保证已经销毁(甚至是保证信息接收方披露的任何第三方销毁)?如果法律法 规有备份的要求,是否可以备份;如果计算机系统自动备份了保密信息,则在 不违反保密协议的情况下,备份能不能被允许等,均要约定明确。需要注意的 是衍生资料(即基于保密信息做成的汇报、报告等资料)是否需要销毁或者返 还的问题,一般来说,信息披露方可接受衍生资料销毁而非返还,但信息接收 方一般会拒绝返还包含了自身分析的保密协议载体。 10. 保密协议关于知识产权的约定 一般而言,信息披露方要求明确任何知识产权(Intellectual Property rights)不得因保密协议的签署而移转;而信息接收方往往要求写明在不使用 保密信息和使用保密信息仅限于保密协议的目的的情况下,保密协议不得限制 信息接收方开发类似的技术。在有些保密协议中,还会写明在保密协议的目的 限制下使用保密信息得到的新数据、新技术的权利归属及使用权约定。 11. 保密协议本身的保密性 注意保密协议本身是否应有保密性;保密协议所涵盖的交易本身是否应有保密 性。 12. 如何保密的约定 一般来说协议中有个大帽子,要求信息接收方对接收的保密信息严格保密,同 时信息披露方往往会要求详细的保密约定,比如要求采用合理手段保证保密性; 根据公司相关制度或者程序来进行保密;甚至要求将保密信息放在柜子里,双 人开启等具体描述放到保密协议中。 13. 保密协议的陈述与保证(R&W, Representations and Warranties) 对比其他并购的交易文件(比如资产、股权买卖文件),保密协议中的陈述与 保证条款不多,核心主要是是否有权披露的陈述与保证。一般而言,信息披露 方不会主动在协议中保证其有权披露,信息接收方应注意要求信息披露方保证 有权披露,并保证披露不损害第三方的之权益。 笔者曾经在代表公司从事一个海外并购交易时(作为信息接收一方),收到资 源国政府的一封信,指责信息披露方无权披露相关项目的保密信息的,同时要 求笔者所服务的公司将所有资料退回该资源国政府并承诺保密,由于笔者在审 阅保密协议的时候,特意要求项目的信息披露方作出了有关保证有权披露的陈 述与保证,并就该陈述与保证要求了 Indemnity(保障),公司有理、有节的 拒绝了该资源国政府的要求,并向信息披露方提示可能其保障义务将被触发, 有效的保护了公司的利益。 还需要注意的一个问题是,一般信息披露方在保密协议中会要求排除保密信息 的精确性及完整性方面的陈述与保证。这是基于国际并购交易中买卖双方的 Sophisticated Businessman(精明商人)的假设,信息接收方应该能够依靠自身 的行业经验、技术实力、商务实力、法律实力去鉴别信息披露方所提供的各类 技术、商务及法律信息的精确及完整性,除非信息披露方故意提供误导性的信 息。 14. 除保密协议规定的目的范围内,信息接收方在何种情况下可披露保密信息 法律法规、法庭命令、有权判决、证券交易所规则的要求?此种情况下,信息 接收方一般要求信息披露方有通知义务。信息披露方常常会要求权利要求信息 接收方采用一切可行的手段反对该种要求。反过来,信息接收方会要求信息披 露方对反对上述要求所造成的损失进行承担。此种情况下,信息接收方一般要 求信息披露方给予免责(“Indemnify”)。同时,需要注意的是,在上市公司 并购中,最好约定明确信息接收方依据法令主动披露是否是违反保密协议-在实 践中,笔者曾见过有的并购交易从友好收购(Friendly takeover)变为恶意收 购(Hostile takeover)时,利用“依据法令主动披露”一条在发起代理权征 集时向美国证监会披露相关信息时引用此条,从而引发了保密协议双方的诉讼。 15. 违反保密协议的救济方式(Remedies) 一般而言,信息披露方均要求在损害赔偿之外,有申请禁令(Injunction)和其 他任何可行的救济的权利。信息接收方一般同意损害赔偿与申请禁令的救济, 但不同意其他任何可行的救济的权利。在何种情况下信息披露方可以申请禁令, 往往成为披露方与接收方之间的争论点。信息披露方往往要求在其怀疑或者其 认为保密信息有泄露时,就有权申请禁令。信息接收方一般会要求在申请禁令 的条件下加入合理的标准或者有相当程度的证据或确信的标准。违反保密协议 的间接损失是否排除也是保密协议签署双方考虑的因素之一。注意:在保密协 议中保留申请禁令及其他可行的救济方式时,如果在协议中约定了违约金 (liquidated Damages),则有可能使信息披露方不能获得禁令。 16. 保密协议的管辖法和争议解决方式(Governing law and Disputes resolution) 中立地的管辖法或者英国法。如果涉及到石油业上游合同,资源国法也有可能 被提出作为管辖法。一般来说,在非熟悉的法域作为管辖法时,需要征求当地 律师对保密协议文本的法律意见。信息披露方比较愿意用法庭的争议解决解决 方式;仲裁也是常见的争议解决方式。无论在约定何种实体法管辖的时候,注 意将相关法域的冲突法规则排除适用。 17. 不绕过 (“Non-circumvent”)条款 有些不规范的中介公司, 在得知部分项目信息后,就开始到处寻找潜在买方, 但其实这些中介公司往往并不是项目的所有权人或者有权披露人。这些中介公 司往往会在保密协议中要求不绕过条款。不绕过条款一般会规定,在签署保密 协议后,就保密协议所述项目,信息接收方不得再绕过信息披露方去找任何第 三方寻求所述项目的合作机会。如果在协议中发现此等条款,需要非常小心, 一定需要注意确认信息披露方是否有权披露及信息披露方是否是项目所有权人, 或者信息披露方是否采用此条款来锁定信息披露方的商业选择范围及灵活性。 18. 限制行为条款 在保密协议中是否有守门人条款(“Gatekeeper”,意为未经允许,不得与信 息披露方员工接触,免除对经营的干扰和信息源的统一)不得竞争条款 (“Non-compete”,意为一方不能利用获得的保密信息进行竞争目的)、不得 买卖股权条款(“Standstill”条款,特别是上市公司并购保密协议常见,意 思为在签署保密协议或者讨论潜在交易后的一段时间,不得在公开市场上收购 目标公司的股份,因为信息接收方可能通过保密信息获取了其他人无法获知的 公司的股价敏感信息,Standstill 条款的关键在于弄明白证券法上强制性限制, 如果披露方要求比证券法规所要求的限制期更长,则需要谈判确定。同时需要 注意的是,如果在保密协议有效期间,出现了恶意收购方的时候,信息接收方 往往会在协议里要求一个恶意收购时 Standstill 不能限制信息接收方)、不得 招揽条款(“No Solicitation”,意为不得签署保密协议后,对信息披露方的 雇员进行招揽,当然信息接收方一般要求禁止招揽只适用于某些高管或者特定 人群,或者要求时间限制,如果是信息披露方的雇员主动应聘或者根据招聘广 告应聘不受此限制)的限制。 19. 控制权变更(COC,即 Change of Control)条款 此条款在油气业的一般保密协议中不多见,但在市场竞争较为激烈的行业也能 见到。一般是信息披露方提出,如果在信息接收方发生控制权变更时,信息披 露方有权终止合同。 20. 转让条款(Assignment) 信息披露方一般会要求非经书面同意,信息接收方不得转让。信息接收方一般 会要求较为宽松的条款,比如转让给自身的关联公司可以不经过信息披露方的 同意;比如在信息接收方承担连带责任的情况下,信息接收方有权将保密协议 下的权利义务转让给第三方。 21. 信息披露方审查协议的特殊注意事项 如果是代表信息披露方审查保密协议,除了以上需要考虑的问题之外,还需要 注意: 1)保密信息的披露并非转让信息上的任何权利; 2)对信息接收方来说没有提供任何的独家谈判、独家披露的安排; 3)提供保密信息不意味着发盘或者要约; 4)对信息的完整与准确性不提供保证。 22. 信息接收方审查协议的特殊注意事项 如果是代表信息接收方审查保密协议,除了以上需要考虑的问题之外,还需要 注意: 1)信息接收方是尽“合理努力”(Reasonable Endeavors 或 Reasonable Efforts)还是尽“最大努力”(Best Endeavors 或 Best Efforts)保持保密 信息的保密性,努力程度往往成为信息披露方与信息接收方的谈判点; 2)是否要对违反保密协议给予信息披露方以赔偿(“indemnify”),还是仅 仅是违约损害赔偿(damages); 3)是否要求独家谈判、独家披露权(exclusivity)? 23. 可能涉及反垄断调查的特别注意事项 当信息披露方与信息接收方是竞争者且双方在市场上占有份额较大的情况下, 双方在向彼此披露价格、市场情况及敏感性的竞争信息时,需要特别关注,信 息披露方有可能在交易未完成时即受到反垄断调查或诉讼。此时应考虑相关敏 感信息应在交易后期进行、或者在相关反垄断审批已经获得或者交易完成后再 行披露。否则,在交易还未完成时,有可能带来违反反垄断法的风险。 24. 注意与学校或者学术机构签署保密协议时,注意知识产权归属的约定问题。 25. 与政府机构签订保密协议时不能违法我国保密法 注意与政府机构签订保密协议时,相关的国家保密法是否要求强制披露有关保 密信息的问题。在近来的保密协议谈判中,外国公司出现了要求中国公司承诺 披露的保密信息不违反中国国家保密法的趋势。 26. 商业秘密与技术诀窍的特殊约定 注意对含有商业秘密(Trade Secret)或者 Know-how(技术诀窍)的保密信息进行 特殊约定。商业秘密和技术诀窍和对公司至关重要,如果在披露的保密信息中 含有商业秘密或技术诀窍,需要对其明确表明商业秘密或技术诀窍的性质并进 行特殊约定;或者将该等商业秘密或技术诀窍在交易的后期进行披露。 27. 头脑印象(Mental Impression)的问题 专业人员,特别是技术人员,在浏览保密信息的时候,往往在大脑中会留下印 象,从而不由自主的在以后工作中使用,该等头脑印象往往被排除在保密协议 保护范围中。 28. MFN(most favorable nation)最惠国条款 一般信息接收方要求如何信息披露方在保密协议中给予第三方更优惠的条款时, 信息接收方应当享有该等更优惠条款的权利。
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技术保密协议样本
技术秘密保密合同书 技术秘密保密合同书 甲方:_________ 乙方:_________ 甲、乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关法律、法规及政策 规定,鉴于乙方受聘甲方或服务于甲方,在职或服务期间有从甲方获得商业秘密和技术秘 密的机会,有获得及增进知识、经验、技能的机会;甲方给乙方的劳动支付了工资、奖金、提 成、奖励等报酬;乙方明白泄露甲方商业秘密、技术秘密会对甲方造成极大损害。为保护甲 方的商业秘密、技术秘密,维护甲方及乙方共同的长远利益,双方自愿约定如下: 1.保密内容和范围 1.1 乙方在合同期内开发设计的技术成果,包括技术研究成果、工程设计、产品设计 图纸及其说明等; 1.2 甲方现有的开发成果和技术秘密及设计开发方案; 1.3 甲方所有的工艺技术资料、图纸和所有的财务资料及数据; 1.4 甲方尚未付诸实施的经营战略、规划及生产经营数据; 1.5 甲方销售方案、计划及客户资料; 1.6 甲方采购计划及供应商资料; 1.7 甲方生产定额、工时定额; 1.8 甲方其他认为需要保密的其他保密事项。 2.具体保密要求 2.1 乙方在聘用合同期内必须按甲方的要求从事产品的设计与开发,其设计开发的 所有资料属甲方所有; 2.2 乙方必须严格遵守甲方的保密制度及要求,防止泄露企业的技术秘密和商业秘 密; 2.3 对含有甲方商业秘密或技术秘密的作品,如乙方为了发表论文、评定成果、职称 等需要在较大范围内公开的应事先取得甲方的书面认可; 2.4 未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新研究与开发; 2.5 乙方在与甲方解除聘用合同后的三年内不得生产、经营同类产品或在有竞争关系 的其他企业任职; 2.6 乙方必须不使他人获取、使用保密信息,不直接或间接地劝诱或帮助他人劝诱企 业内掌握商业秘密、技术秘密的员工离开企业; 2.7 乙方保证遵守甲方为保护知识产权制订的相关制度与规章,认真执行保密措施, 在发现他人有侵犯甲方商业秘密、技术秘密的行为时,有义务有责任及时向甲方总经理或 公司人事行政部报告。当乙方结束在甲方的工作时,及时将所有与甲方经营活动有关的文 件、记录或材料交给甲方指定的人员。 3.协议期限 聘用合同期_________内; 解除聘用合同后的_________年内。 4.保密费的数额确定及支付方式 甲方对乙方在聘用合同期内所取得的成果支付了工资,工资中内含保密费,其保密费 为_________元/月,作为甲方对乙方支付的月份固定保密费。另外还视乙方工作业绩、工作态 度、成果的作用和其创造的经济效益而定,给予年终奖励,年终奖励也包括了保密费。 5.双方违约责任 5.1 经双方协商,达成协议:任何一方违约另一方均有权无条件解除本合约,并有 权要求对方赔偿违约保证金额的五倍违约罚款; 5.2 乙方违反协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿甲方所受全部损失,并按甲方 有关制度处理;甲方如因此上禀法院,乙方自动放弃相关权利; 5.3 以上违约责任的执行,超过法律、法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向 法院提出上诉。 6.说明 6.1 协议双方签字生效;未尽事宜由双方另行具文,与本合同书具有同等效力。 6.2 本协议一式叁份,协议双方各执一份,人事行政部备案一份。 6.3 本合同书作为乙方聘用合同的附件。 甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________ 法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________ 身份证号:_________ 身份证号:_________ 地址:_________ 地址:_________ _________年____月____日 _________年____月____ 日
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图纸保密协议
保密协议 协议编号: xxxxxxxxx 甲方:XXXXXXXXXXX 有限公司 (简称甲方) 乙方:XXXXXXXXXX 有限公司 (简称乙方) 甲乙双方就甲方开发的 XXXXX 零部件产品开发合作过程中的相关保密问 题,经友好协商,特签订如下保密协议,供甲乙双方共同遵守: 第一条 保密信息 (一)本协议的保密信息包括如下内容: 1.乙方在双方合作过程中自甲方处获得的,以及乙方根据合作要求在相关产品 设计和生产过程中制作的全部技术图纸、资料、实物及其他技术和商业信息 。 不论是否标明属于保密信息,亦不论该技术图纸资料及其他技术和商业信息 的载体是纸质、光盘、电子文档或是其他形式。 2.在甲乙双方合作期间达成的任何口头、书面或电子及其他形式的合同或协议 承诺或保证及双方之间的联络通讯信息。 3.图纸编号包括但不限于:XXXXXXXX。 第二条 保密期限 所有保密信息的保密期限为:自本协议签订之日起 年。其中经甲方书面 许可对外披露或者甲方自行对外披露的除外。 第三条 保密义务 1.乙方应将保密信息予以妥善保管并应采取足够的保密措施进行保护,包括但 不限于:第一条第 2 款所包含的图号: ① 使用必要的手段、措施和制度,妥善存放各类载体,以防丢失或泄露; ② 乙方应当将提供对象、复制数份等信息向甲方申请,在获得甲方书面授权 后方可对商业秘密的载体进行复制,并且应在所制作的所有拷贝副本上复制 所有与甲方所提供的形式相同的保密标识。 2.除非事先获得甲方的书面授权,乙方不得将甲方的商业秘密的任何部分: ① 向公众、任何第三方、特别是向甲方所涉及行业的竞争对手披露、泄露、 或以其它形式公开; ② 获得或使第三方获得直接或间接地利益;③造成甲方受到直接或间接地损 害。 3.乙方根据合作要求在相关产品设计开发过程中制作的全部技术图纸、资料、 实物及其他技术和商业信息等的知识产权归甲方所有,乙方亦不得通过转让 、 许可使用或者以其他方式交给任何第三方。 第四条 违约责任 若乙方违反本协议规定,导致甲方的技术秘密或商业秘密泄露,乙方应当承 担由此产生的一切责任,并赔偿相关损失。甲方同时有权取消乙方的产品开 发资格和建议取消其未来的配套资格。 第五条 协议生效及其他 1.与本协议有关的任何纠纷或争议双方首先应通过友好协商解决。若协商未果, 任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。 2.本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,自甲乙双方签字盖章之日起生效。 甲方:XXXXXXXXXXXX 有限公司 乙方:XXXXXXXXXX 有限公司 法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表: 签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
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保密协议
保密协议 甲方: 单位地址: 法定代表人: 乙方: 身份证号码: 通讯地址: 联系电话: 乙方因在甲方单位履行职务,已经(或将要)知悉甲方的商业 秘密。为了明确乙方的保密义务,有效保护甲方的商业秘密,防止 该商业秘密被公开披露或以任何形式泄漏,根据《中华人民共和国 反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》及国务院有关部 委的规定,甲乙双方经协商一致,本着平等、自愿、公平和诚实信 用的原则签订本保密协议并共同遵守本协议所列条款。 1/6 双方确认在签署本协议前已经详细审阅本协议的内容,并完全 了解本协议各条款的法律含义。 第一条 保密的内容和范围 乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内 容: 1、技术信息:包括涉及甲方及甲方相关企业的各项技术信息; 2、经营信息:包括涉及甲方及甲方相关企业的经营方向、经营 决策、经营规划、经营项目、定价政策、客户资料等;内部掌握的 合同、协议、可行性报告、项目方案等; 3、人事信息:包括涉及甲方及甲方相关企业的人事档案、薪酬 及考核等保密信息; 4、财务信息:包括涉及甲方及甲方相关企业的各项财务报表、 成本及预决算报告等; 5、专有技术:包括甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、 信息、技术资料、制作工艺、制作方法、经验、方法或其组合,并 且未在任何地方公开过其完整形式的、未作为工业产权来保护的其 2/6 他技术。 6、公司依照法律法规规定或者有关协议的约定,对外承担保密 义务的其他事项。 第二条 乙方的保密义务 对本协议第一条所称的商业秘密,乙方承担以下保密义务: 1、不得探听与本职工作或本身业务无关的商业秘密; 2、不得向不承担保密义务的第三人透露(包括意外或过失)甲 方的商业秘密; 3、不得允许(出借、赠与、出租、转让等处理甲方商业秘密的 行为皆属于“允许”)或协助不承担保密义务的第三人使用甲方的 商业秘密; 4、不得在保密期限内到与甲方有竞争关系的单位就职; 5、不得自办与甲方有竞争关系的企业或从事与甲方商业秘密有 关的产品的生产; 6、如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采 取有效措施防止泄密范围进一步扩大,并及时向甲方报告; 3/6 7、无论何种原因造成甲乙双方劳动合同解除、终止或无法履行 的,乙方在离职时均应按照甲方要求的期限归还从甲方获得的所有 文件、记录、设备以及其他资产,包括但不限于乙方掌握的所有甲 方的各项资料(包含人事资料、客户资料、市场资料、财务资料、 技术资料、工程资料、设备资料等),否则甲方有权向乙方追索赔 偿。 第三条 保密期限 乙方的保密义务自甲方对本协议第一条所述的商业秘密采取适 当的保密措施并告知乙方时开始,至该商业秘密公开时止。乙方是 否在职、劳动合同是否履行完毕,均不影响其保密义务的履行。 第四条 违约责任 如果乙方未履行本协议第二条所约定的保密义务,应当承担以 下违约责任。 1、保密义务人违反协议中的保密义务,应承担违约责任,如有 违约行为须向甲方支付违约金 4/6 元(人民币大写 元)。 2、乙方的违约行为造成甲方损失的,乙方应承担违约责任并赔 偿,其赔偿数额不少于由于其违反义务所给甲方带来的损失,甲方 因调查乙方的违约或侵权行为而支付的合理费用,如律师费、公证 费、取证费等,应当包含在损失赔偿额之内。 3、乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可根据 本协议要求乙方承担违约责任。情节严重的,甲方有权追究乙方的 法律责任。 第五条 争议的解决办法 因执行本协议而发生的纠纷,应由双方协商解决或共同委托双 方信任的第三方调解。协商、调解不成,任何一方均有权向甲方所 在地有管辖权的法院提起诉讼。 第六条 协议的效力和变更 本协议自双方签字或盖章后生效。本协议的任何修改须经过双 方书面同意。 第七条 协议文本 5/6 本协议一式贰份,双方各持一份,每份具有同等法律效力。 (本页以下无正文,为签字盖章页) 甲方(盖章): 乙方(签字): 签订日期: 年 月 日 6/6
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公司档案保密制度范本
公司档案保密制度 第一条 各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各 业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和 检查。 第二条 在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供 属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究决定后,方可 提供。保密委员会严格执行国家的保密规定,该提供的提供,不该提 供的坚决不提供。 第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善 保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。 第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批 准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应 按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作 必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得 擅自复印、翻印和摘抄。 第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封, 切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标 明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方 式。 第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真 方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普 通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输; 不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。 第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律 不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。 第九条 传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过 领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办 公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照 有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。 第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管, 并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。 第十一条 建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天 各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追 查处理。 第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前, 必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、 核对,并且要履行签收手续。 第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有 查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保 密档案,须经公司主管领导批准。 第十四条 保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报领导批准后 派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严 格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文 中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线 电话中谈论机密事项等等。 第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供 公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和 泄露国家及公司秘密。 第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交 流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵 守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。
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技术保密协议
技术保密协议 甲方: 乙方: TEL: TEL: FAX: FAX: 为明确乙方的保密义务,甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》中有关规定,就乙 在履行合同时对甲方提供的技术秘密保护达成如下协议,本协议作为甲方与乙方签订的 “模具加工 合同”合同编号: 的附件,与该合同具有同等的法律效力。 (一)保密内容和范围 1.甲方借与乙方的有关制造货品所需的图面、规格、式样书、样本、技术资料及其他一切技术资料 (以下统称“技术资料”)。 2.甲方借与乙方的模具,治具与工装及其他一切物品(以下统称“物品”)。 3.甲方委托乙方进行开发设计的 “物品”及其相关的“技术资料”。 4.甲方已有的科研成果和技术秘密。 5.甲方所有的技术资料。 (二)双方的权利和义务 1.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的技术秘密。 2.乙方未经甲方的书面同意不得擅自将物品或甲方所借与的图面、规格、式样书、等提供给第三者制造 产品,并不得将“技术资料”贩卖给第三者。 3.乙方未经甲方的书面同意不得擅自复制甲方的“物品”或多制造甲方的“物品”。 4.乙方事前未经甲方的书面同意,不得擅自将“物品”的全部或其重要的部分托付给乙方的子公司或其 关系公司,或第三者制造。 5.未经甲方书面同意,乙方不得利用与甲方相关的“技术资料”进行新的研究与开发。 6.甲方借与乙方的“技术资料”当协议结束时或甲方要求归还时,乙方须立即归还该所借的“技术资 料”及所有副本。 7.甲方借给乙方的“物品”当协议结束时或甲方要求归还时,乙方须立即归还该所借的“物品”。 (三)协议期限 1.本协议自乙方在完全结束甲方委托乙方加工的活动或甲方委托乙方进行开发设计后的三年内有效。 2.如甲乙双方经协商一致,需终止“模具加工合同”时,本协议在该“模具加工合同”终止后三年内继 续有效。 3.如甲乙双方签订的“模具加工合同”期满,需继续履行的,本协议自动延期至该协议终止后三年。 (四)违约责任 乙方违反此协议任何条款,甲方有权立即收回相关的“技术资料”,“物品”。乙方应支付甲方违约 金50万元,如乙方所支付的违金尚不足以补偿甲方所造成的损失,乙方另行赔偿甲方的损失。 (五)附则 1. 本协议未尽事宜或对协议款项的解释产生疑义时,双方应协商解决。 2. 本协议发生争议时,由 甲方所在地人民法院 管辖。 3. 本协议一式二份,由双方各持一份。 甲方: 乙方: 代理人: 代理人: 年 月 日 年 月 日 技术保密协议 乙方: TEL: FAX: 根据《中华人民共和国反不正当竞争法》中有关规定,就乙方 为甲方与乙方签订的 “模具加工 样本、技术资料及其他一切技术资料 “物品”)。 料”。 。 、规格、式样书、等提供给第三者制造 造甲方的“物品”。 其重要的部分托付给乙方的子公司或其 进行新的研究与开发。 ,乙方须立即归还该所借的“技术资 方须立即归还该所借的“物品”。 乙方进行开发设计后的三年内有效。 在该“模具加工合同”终止后三年内继 协议自动延期至该协议终止后三年。 料”,“物品”。乙方应支付甲方违约 ,乙方另行赔偿甲方的损失。 ,双方应协商解决。 辖。 乙方: 代理人: 年 月 日
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公司档案保密制度范本
公司档案保密制度 第一条 各级保密人员要相互协调配合,应主动为公司和公司各 业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和 检查。 第二条 在对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供 属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会研究决定后,方可 提供。保密委员会严格执行国家的保密规定,该提供的提供,不该提 供的坚决不提供。 第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善 保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。 第四条 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批 准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应 按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作 必须摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得 擅自复印、翻印和摘抄。 第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封, 切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标 明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采用密封的方 式。 第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件,原则上不用传真 方式发送,确因紧急情况需要时,要用密码传真传送,不允许用普 通传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输; 不得以明码电报拍发秘密文件,也不得明电密电混用。 第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律 不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。 第九条 传阅保密文件时,必须由指定的人员统一掌握。不经过 领导批准,不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办 公室阅读秘密文件,公司领导确需在家中阅读秘密文件时,应按照 有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。 第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管, 并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。 第十一条 建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天 各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发现遗失,要及时追 查处理。 第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前, 必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册、清点、 核对,并且要履行签收手续。 第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有 查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保 密档案,须经公司主管领导批准。 第十四条 保密文件销毁前,必须逐一登记,并在报领导批准后 派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严 格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文 中的机密事项,不让无关人员随意浏览,不得在无保密措施的无线 电话中谈论机密事项等等。 第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供 公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和 泄露国家及公司秘密。 第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交 流展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵 守保密纪律,在预案中应采取措施,防止泄露事件发生。
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保密与竞业限制协议
保密与竞业限制协议 用人单位:__________________ (以下简称“甲方”) 法定代表人:______________________________ 注册地址:________________________________ 员工姓名:__________________ (以下简称“乙方”) 身份证号:________________________________ 联系地址:________________________________ 联系电话:________________________________ 鉴于: 1、甲方系一家依法在________省________市设立并有效存续的有限公司, 因业务发展与经营需要,拟聘用乙方为其________岗位员工; 2、乙方为具有完全民事行为能力和甲方拟聘用岗位胜任能力的自然人,并 同意受聘(或服务)于甲方________岗位并履行相关职务,乙方在履职期间已 经(或可能)接触、知悉甲方的商业秘密。 为明确权利义务、保护双方合法权益,本着平等协商、公平自愿的原则, 根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规,甲乙双方就乙方保守 甲方商业秘密、履行竞业限制义务等事宜达成共识,特订立如下协议条款,以资 双方共同信守。 一、商业秘密及范围 第一条 商业秘密 本协议提及的“商业秘密”,是指不为社会公众所知悉,能为甲方及其关 联方带来经济利益或竞争优势的技术秘密、经营秘密、管理秘密和其他商业秘 密信息,其中既包括甲方及其关联方所持有、控制或保管的商业秘密,也包括 虽属于第三方所有或持有,但甲方负有保密义务的商业秘密。 1 第二条 技术秘密及范围 本协议所指“技术秘密”,包括但不限于:技术知识和经验、技术方案、 制造方法、工艺流程、操作及控制方法、测试方法、技术指标、计算机软件、 数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、样品、操作手册、技术文档以 及相关的函电等等。技术秘密可以是有完整技术内容并构成一项产品、工艺、 材料及其改进的一整套技术方案,也可以是其中的一部分技术要素。 第三条 经营秘密及范围 本协议所指“经营秘密”,包括但不限于:经营方针、产品(服务)定价 政策、市场信息及其分析、广告策略、管理方法、客户名单、货源渠道及情报、 营销资料、谈判底线、行销计划、发展战略、采购等方面的资料、信息或者经 验。 第四条 管理秘密及范围 本协议所指“管理秘密”,包括但不限于甲方的财务、人事及工资薪酬、 员工及培训、公共关系、内部决议及管理等方面的所有资料及信息。 二、保密管理 第五条 秘密信息所有权 乙方因职务需要所持有、控制或保管的一切记录甲方商业秘密信息的文件 、 资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式 的载体,均归甲方所有,无论这些秘密信息有无商业上的价值。 第六条 保密制度 乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的行业保密 规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有 规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的原则,采取任何必要、 合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方及其关联方或者 虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密信息,以保持其机密性。 第七条 全面保密义务 乙方保证,对于因履行职务、受甲方特别指派或者无意中接触到的甲方秘 2 密,除得到甲方的明确书面授权和履行职务需要外,不得以任何方式向任何未 经授权的第三方公开。本条所指的公开,包括但不限于以口头、文字、图形、 图像或者电子文档等方式使未经合法授权的第三方知悉相关秘密。 第八条 秘密信息保管 乙方在甲方工作期间,应当妥善保管其所掌握的甲方秘密,乙方在任何时 候均不得将其保管的甲方秘密置于未采取安全措施的场所或带出甲方的办公区 域,除非系乙方为了履行其职责所需并经甲方批准。乙方因履行职务而使用完 甲方载有秘密的资料之后,应依规定及时、完整的将上述资料返还相关的保管 人或由乙方自行妥善保管。 第九条 信息泄密补正 当出现甲方商业秘密被泄漏的情形时(无论是否乙方过失导致),乙方应 当在知悉后及时采取有效措施防止泄漏进一步扩散,并及时向甲方报告。 第十条 第三方信息保密管理 乙方保证对其履行甲方职务所接触到的甲方负有保密责任的第三方秘密, 仍然依照本协议规定承担保密责任。乙方对第三方的秘密的保密责任程度应与 其对甲方的保密责任程度一致。 三、离职保密管理 第十一条 秘密信息交接 乙方应当在离职前 5 个工作日内办妥与甲方保密信息有关的移交和交接工 作,将其所保管的载有甲方秘密的资料全部、完整的返还给甲方,并不得保留 任何形式的副本、复制件或相关信息。 第十二条 交接范围与方式 乙方应当于离职时,或者于甲方提出要求时,将其所持有的一切涉及甲方 秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器 以及其他任何形式的载体全部返还给甲方,乙方不得留存、复制任何形式的技 术秘密。若记录秘密信息的载体是由乙方自备的,且秘密信息可以从载体上消 除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上, 3 并把原载体上的秘密信息消除。 第十三条 离职保密义务 乙方无论因何种原因离职,仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方 及其关联方或者虽属于第三方但甲方负有保密义务的相关秘密,承担如同任职 期间一样的保密义务和不得擅自使用的义务。 乙方从甲方离职后承担的义务,包括但不限于:不以任何方式使任何未经 授权第三方获悉或使用甲方的商业秘密;不传播扩散不利于甲方的消息;不直 接或间接劝诱(或帮助他人劝诱)甲方员工、客户、供应商或其他合作伙伴终 止与甲方的劳动关系或业务合作关系。 第十四条 薪酬及补贴 乙方知悉并同意:甲方在支付乙方的工资报酬及授予乙方其他相关激励、 奖励时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务和竞业限制义务,故而无须 在乙方离职时另外支付保密费和竞业限制的所有费用、薪金、补贴或补助等。 第十五条 保密期限 乙方履行本协议约定保密义务的期限为:自乙方知悉保密信息之日起,直 至甲方宣布解密或者秘密信息实质上已经公开。 四、竞业限制 第十六条 竞业限制义务 在甲方任职期间及与甲方解除劳动合同后 2 年内,乙方不得直接或间接在 与甲方生产(经营)相同或类似产品(业务)且有竞争关系或者其他利害关系 的其他单位内任职或提供相关服务;不得自己生产(经营)与甲方有竞争关系 的相同或类似产品(业务)。 第十七条 新单位报备 竞业限制期限内,乙方受聘或服务于新单位的,应在 15 日内将新单位的名 称、人事部门联系方式告知甲方。同时乙方应将自己负有竞业限制义务的情况 告知其工作单位。 第十八条 竞业限制范围 4 乙方竞业限制的地域范围为中华人民共和国境内。 五、违约责任 第十九条 秘密信息泄露 若因乙方过错导致甲方秘密泄露,乙方应赔偿因此给甲方造成的损失。同 时,甲方有权视情节轻重对乙方进行处理,包括但不限于责令检讨、降职、降 薪、解除劳动合同、开除、追究经济赔偿和法律责任等。 第二十条 未经批准离职 乙方未经甲方批准,擅自离职,给甲方造成经济损失或泄漏有关秘密的, 甲方有权根据有关法律规定,要求乙方承担相应的责任,但因不可抗力、司法 机关的行为及其它不可归咎于乙方责任的事由而导致泄密的除外。 第二十一条 违约处理 乙方违反本协议竞业限制义务,应立即与甲方竞争单位脱离关系或终止自 营竞争业务,继续履行本协议,并向甲方支付相当于乙方在职期间 12 个月工资 标准(按乙方在甲方任职期间的月平均工资计算)的违约金;甲方因此而受到 的损失大于该违约金的,乙方应赔偿甲方因此受到的全部损失。 六、其他约定 第二十二条 争议及解决方式 甲乙双方因履行本协议发生争议的,可以协商解决;协商不成的,由提出 争议的一方向其所在地劳动仲裁委员会申请仲裁;对仲裁裁决不服的,除法律 另有规定以外,可向人民法院提起诉讼。 第二十三条 内容确认 甲乙双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过本协议的内容,充分了解协 议各条款的法律含义并自愿签订。 第二十四条 份数及生效 本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。本协议作 为劳动合同附件,与劳动合同具有同等法律效力。 5 (本页以下无正文) 6 (本页无正文,为《保密与竞业限制协议》之签字盖章页) 甲方(盖章):________ 法定代表人(授权代表): 签署地点: 签字日期: 年 月 日 年 月 日 乙方(签字): 签署地点: 签字日期: 7 8
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