生产车间现场管理 -中小企业管理专家

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生 产 现 场 管 理 主讲人 : 孟广桥 帮富 ( 创业 ) 网首席执行官 中小企业管理专家 生产现场管理讲座 的主要内容 一、优秀现场管理的标准和要求 二、现场管理的基本方法 三、生产现场的质量控制 四、现场的组织结构设计原则及职能 五、生产现场员工的管理 六、生产计划的制定要求 七、生产成本的控制 八、现场管理制度 前言 现场管理是一个企业的企业形象、管理水平、产品质量控制 和精神面貌的综合反映,是衡量企业综合素质及管理水平高低的重要 标志。搞好生产现场管理,有利于企业增强竞争力 , 消除“跑、冒、 漏、滴”和“脏、乱、差”状况, 提高产品质量和员工素质,保证安 全生产,对提高企业经济效益,增 强企业实力具有十分重要的意义。 一、优秀现场管理的标准和要求 1 、什么是现场管理: 现场管理就是指用科学的管理制 度、标准和方法对生产现场各生产要素, 包括人(工人和管理人员)、机(设备、 工具、工位器具)、料(原材料)、法 (加工、检测方法)、环(环境)、信 (信息)等进行合理有效的计划、组织、 协调、控制和检测,使其处于良好的结合 状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安 全、文明生产的目的。 一、优秀现场管理的标准和要求 2 、优秀生产现场管理的标准 1 )定员合理,技能匹 配; 2 )材料工具,放置有 序; 3 )场地规划,标注清 析; 4 )工作流程,有条不 6 )现场环境,卫生清 洁; 7 )设备完好,运转正 常; 8 )安全有序,物流顺 畅; 9 )定量保质,调控均 一、优秀现场管理的标准和要求 一、优秀现场管理的标准和要求 3 、现场管理六要素 (5M1E 分析法 ) 现场管理的六个要素即:人、机、料、法、环、测。 ---- 也称为 5M1E 分析法。 1) 人( Man ):操作者对质量的认识、技术、身体状况等; 2) 机器( Machine ):设备、测量仪器的精度和维护保养状况 等; 3) 材料( Material ):材料能否达到要求的性能等; 4) 方法( Method ):生产工艺、设备选择、操作规程等; 5) 测量( Measurement ):测量时采取的方法是否标准、正 确; 6) 环境( Environment ):工作现场的技术要求和清洁条件等; 由于这五个因素的英文名称的第一个字母是 M 和 E ,简称为 5M1E 。 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 1 、什么是 5S 现场管理: “5S” 活动起源于日本, 主要内容为:整 理( Seiri )、整顿( Seiton )、清扫 ( Seiso )、清洁( Seiketsu )和素养 ( Shitsuke )这 5 个词的缩写。因为这 5 个词日语中罗马拼音的第一个字母都是 “ S” ,所以简称为“ 5S” 。 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 2 、“ 5S” 的基本内容: 1 )整理 (SEIRI) :区分要用和不要用的东西,不要用 的东西清理掉; 2 )整顿 (SEITON) :要用的东西依规定定位 . 定量地 摆放整齐,明确地标示; 3 )清扫 (SEISO) :清除场内的脏污,并防止污染的发 生: 4 )清洁 (SEIKETSU) :将前 3S 实施的做法制度化 . 规 范化 . 贯彻执行并维持成果; 5 )素养 (SHITSUKE) :人人依规定行事,养成好习 惯。 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 3 、实施 5S 管理的作用:      提升品质,减少浪费,降低成本; 营造融洽管理气氛,愉悦员工心情; 工作规范有序,提高工作效率; 美化工作环境,增强客户对企业的信心; 提高企业的知名度和形象。 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 清扫 整顿 素养 整理 企业文化 清洁 整顿 对社会有贡献 和影响的企业 清 整理 扫 手工作坊 有规划的工厂 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 4 、 5S 管理的方法要求: ( 1 )、整理  所在的工作场所 ( 范围 ) 全面检查;  制定“需要”和“不需要”的判别基准;  清除不需要物品;  调查需要物品的使用频度,决定日常用量;  制定废弃物处理方法;  每日自我检查。 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 红牌作战的对 象: 1. 打印机 , 电话 , 电 脑 2. 单证 3. 资料 4. ……. ( 1 )整理 红牌张贴的基准 1. 物品不明者 2 物品过期者 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 调查需要物品的使用频度 , 决定日常用量 使用次数 判断基准 一年没用过一次的 废弃或放在暂存仓 物品 库 也许要使用的物品 放在职场附近 三个月用一次的物 品 一星期用一次的物 品 每天用的物品 放在职场内固定地 方 放在使用地 放在不要移动就可 以取到的地方 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理       ( 2 )整顿 要落实前一步骤整理工作; 布置流程,确定置放场所; 规定放置方法; 划线定位; 标识场所物品 ( 目视管理的重点 ) 。 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 整顿重点 : 1 )整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态; 2 )要站在新人 . 其他职场的人的立场来看 , 使得什么东西 该在什么地方更为明确; 3 )对于放置处与被放置物 , 都要想方法使其能立即取出 使用; 4 )另外 , 使用后要能容易恢复到原未 , 没有回复或误放时 能马上知道。 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 ( 3 )、清扫 清扫要领: 清扫的内容: • 建立清扫责任区 ( 室内 外); • 例行扫除 , 清理脏污; • 执行例行扫除 , 清理脏污; • 机器设备的清扫; • 执行例行污染源 , 予以杜 绝; • 建立清扫基准 , 作为规范。 • 资料文件的清扫; • 公共区域的清扫。 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 ( 4 )、清洁:将上面的 3S 实施的做法制度化、 规范化,并贯彻执行及维持结果。 清洁要领: 1 ) . 落实前 3S 工作; 2 ) . 制订目视管理的基 准; 3 ) . 制订稽核方法; 4 ) . 制订奖罚制度,加 强执行; 5 ) . 维持 5S 意识; 6 ) . 高阶主管经常带头 巡查,带动重视。 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 ( 5 )素养:培养具有好习惯、遵守规则的员 工; 提高员工文明礼貌水准;营造团体精神。 素养内容: 1 ) . 持续推动前 4S 至习惯化 2 ) . 制订共同遵守的有关规则 . 规定 3 ) . 制订礼仪守则 4 ) . 教育训练 ( 新进人员加强 ) 5 ) . 推动各种精神提升活动 ( 早会 . 礼貌运动 等) 二、现场管理的基本方法 (一)、 5S 现场管理 ( 6 )、 5S 现场管理法的推行步骤 1 :成立推行组织 6 :实施 2 :拟定推行方针及目标 7 :评比及奖惩 3 :拟定工作计划及实施方法 8 :检讨与修正 4 :教育 5 :宣传造势 9 常态化 二、现场管理的基本方法 (二)、作业标准化 1 、作业标准化的定义:    所谓作业标准化,就是对在作业系统调查 分析的基础上,将现行作业方法的每一操作程序 和每一动作进行分解,以科学技术、规章制度和 实践经验为依据,以安全、质量效益为目标,对 作业过程进行改善,从而形成一种优化作业程 序,逐步达到安全、准确、高效、省力的作业效 果。 二、现场管理的基本方法 (二)、作业标准化 2 、作业标准化的作用: ( 1 )标准化作业把复杂的管理和程序化的作业有机地 融合一体,使管理有章法,工作有程序,动作有标 准。 ( 2 )推广标准化作业,可优化现行作业方法,改变不 良作业习惯,使每一工人都按照安全、省力、统一的 作业方法工作。 ( 3 )标准化作业能将安全规章制度具体化。 ( 4 )标准化作业还有助于企业管理水平的提高,从而 提高企业经济效益。 二、现场管理的基本方法 (二)、作业标准化 3 、标准的制定要求:    1 )、目标指向:即遵循标准总是能保持生产出相同品 质的产品。因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。    2 )、显示原因和结果:比如“焊接厚度应是 3 微 米”这是一个结果,应该描述为:“焊接工用 3.0A 电流 20 分钟来获得 3.0 微米的厚度”。    3 )、准确:要避免抽象:“上紧螺丝时要小心”。什 么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。    4 )、数量化 - 具体:每个读标准的人必须能以相同的 方式解释标准。为了达到这一点,标准中应该多使用图 和数字。    5 )、现实:标准必须是现实的,即可操作的。    6 )、修订:及时更新与修订标准。 二、现场管理的基本方法 (二)、作业标准化 4 、如何制订作业标准? 技术能手起草 选择作业项目 参考专业标准 结合实际修正 试验论证确定 不断更新完善 二、现场管理的基本方法 (二)、作业标准化 5 、作业标准化应注意的问题: 1 )制订标准要科学合理; 2 )切记不要搞形式主义; 3 )不要一刀切,该制订的制订; 4 )注意坚持经常。 二、现场管理的基本方法 (三)、目视管理 1 、目视管理的涵义: 目视管理是利用形象直观而又色彩 适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活 动,达到提高劳动生产率的一种管理手段, 也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。 所以目视管理是一种以公开化和视觉显示为 特征的管理方式。 二、现场管理的基本方法 二、现场管理的基本方法 (三)、目视管理 2 、目视管理的内容方法: 红牌、看板 、信号灯或者异 常信号灯 、操作流程图 、提醒 板 、警示牌、区域线 、警示线 、告示板 、生产管理板 等等。 二、现场管理的基本方法 (三)、目视管理 3 、目视管理的作用: ( 1 )迅速快捷地传递信息 ; ( 2 )形象直观地将潜在问题和浪费现象显 现出来 ;有利于提高工作效率 ; ( 3 )客观、公正、透明化 ; ( 4 )促进企业文化的建立和形成 ; ( 5 )透明度高,便于现场人员互相监督, 发挥激励作用 ; ( 6 )有利于产生良好的生理和心理效应 。 二、现场管理的基本方法 (三)、目视管理 4 、推行目视管理的基本要求 :  统一:目视管理要实行标准化;  简约:各种视觉显示信号应易懂,一目了然;  鲜明:各种视觉显示信号要清晰,位置适宜,现场人 员都能看得见、看得清;  实用:不摆花架子,少花钱、讲实效;  严格:现场所有人员都必须严格遵守和执行有关规 定,有错必纠,赏罚分明。 三、生产现场的质量控制 生产现场管理是质量管理的核 心,也是质量管理的基础环节,做好生 产现场的质量控制是每个生产型企业的 重要工作。 当今最流行也是最有效的是全 面质量管理,这是一项非常繁杂的工 作,今天我们主要是简要的讲一下,具 体的大家还是学习全面质量管理。 三、生产现场的质量控制 1 、在全面质量管理中使用 PDCA 循环 法 ● PDCA 循环法 A C P D ( 戴明环) P ( Plan ) 阶段 D ( Do ) 阶段 ——计划 ——执行 C ( Check )——检查阶 段 A ( Action )——处理阶 段 三、生产现场的质量控制 1 、在全面质量管理中使用 PDCA 循环 法 阶段 步 骤 主要方法和内容 P 1 、分析现状,找出问题 调查表、分层法、排列图 2 、找出产生问题的原因或影响因素 因果图 3 、找出原因中的主要原因 排列图、相关图等 4 、针对主要原因,制定解决问题的方案 预期达到的目的( What ) 在哪里执行措施( Where ) 由谁来执行( Who ) 何时开始和完成( When ) 如何执行( How ) D 5 、按制定的计划认真执行 C 6 、检查措施执行的效果 直方图、控制图 A 7 、巩固提高,总结成功经验 利用成功经验修改或制定相应 未来工作的标准 8 、把未解决或新出现的问题转入下一循环 为下一循环提供质量问题 三、生产现场的质量控制 2 、因果图又叫鱼刺图的使用方法 因果图又叫鱼刺图,用来罗列问题的原因,并将众多的原 因分类、分层的图形。 案例:某车间生产效率一直偏低,连续三个月 均在定额指标 65%—75% 之间。 步骤一:特性为“生产效率低落” 生产效率低落 步骤二:找出大方向原因,从 5M1E 方向着手 环境 管理 人员 生产效率低落 方法 材料 机器 生产车间管理实务 步骤三:找出形成大原因之小原因 环境 温度 管理 人员 薪资管理 污染 湿度 不足 管理人员 缺乏训练 考核制度 生手多 变化多 士气 不良多 维修多 品质 场所乱 不良多 没有标准 工具 方法 生产效率低落 经常中断 材料 不足 开机率低 厂家多 机器 故障高 步骤四:找出主要原因,并把他圈起来 环境 温度 管理 人员 薪资管理 污染 湿度 不足 管理人员 缺乏训练 考核制度 生手多 变化多 士气 不良多 维修多 品质 场所乱 不良多 没有标准 工具 方法 生产效率低落 经常中断 材料 不足 开机率低 厂家多 机器 故障高 步骤五:主要原因再分析 缺乏训练计划 缺乏教导人员 缺乏训练 缺乏时间 缺乏场所 缺乏时间 步骤六:依据提出之原因拟订改善计划,逐项进 行,直至取得成果。 三、生产现场的质量控制 3 、 QC 小组的活动方法 四、生产现场的组织结构设计 原则及职能 1 、生产现场组织,是公司的最基层组织,其组织结构一 般有三种,即直线式、职能式和直线职能式。 ( 1 )直线式 ( 2 )直线职能式 四、生产现场的组织结构设计 原则及职能 2 、现场组织设计的原则: (1) 统一指挥原则 (2) 权责对等原则 (3) 集权与分权适度原则 (4) 因事设职与因人设职相结合的原则 四、生产现场的组织结构设计 原则及职能 ( 3 )职能式 车间主任 生产班 材料保障 设备维护 电工班 四、生产现场的组织结构设计 原则及职能 3 、生产现场组织的职能一般是根据 其具体的工作任务来制定,可参考 岗位职责说明书来制定。 4 、生产现场组织结构设计的要求 是:简单、责清、便于指挥。下属 单元一般在 8-15 人或(班组)之 间,原则上不设副职。 五、生产现场员工的管理 1 、优秀的生产车间管理者的标准  积极推行企业文化  会制定和实施合理的管理制度  倡导者与实施安全生产  避免各种不必要的浪费  向上管理和向下负责  善于做好生产现场管理  使用现代管理工具的多面手 五、生产现场员工的管理 2 、生产现场管理的内容: ( 1 )严格执行制度 ( 2 )提高员工技能 ( 3 )关心员工 ( 4 )积极处理问题 ( 5 )上下信息传递 ( 6 )修正管理制度 ( 7 )设计科学操作流程 ( 8 )提高工作效率 ( 9 )确定产品质量 ( 10 )安全生产 ( 11 )实施员工绩效考核 六、生产计划的制定要求 生产计划就是企业为了生产 出符合市场需要或顾客要求的产品, 所确定的生产的时间,生产的数量, 生产的质量要求等内容以及如何生产 的总体计划。现场生产管理者是生产 计划制定的主要操作者之一。 六、生产计划的制定要求 1 、生产现场管理者参与生产计划制定的 要求 : (1) 、客观阐述生产能力; ( 2 )、提供产品质量保证指标; ( 3 )、准确评估生产成本。 六、生产计划的制定要求 2 、生产计划实施中对管理者的要求: ( 1 )、优化操作流程; ( 2 )、解决瓶颈问题; ( 3 )、协调机料关系; ( 4 )、提高生产效率; ( 5 )、及时沟通信息。 七、生产成本的控制 1 、生产成本控制的概念: 生产过程中的成本控制,就是在 产品的制造过程中,对成本形成的各种因 素,按照事先拟定的标准严格加以监督, 发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而 是生产过程中的各项资源的消耗和费用开 支限在标准规定的范围之内。 七、生产成本的控制 2 、生产成本控制的方法: ( 1 )制订成本标准: 1 )计划指标分解法; 2 )预算法 ; 3 )定额法 。 ( 2 )监督成本的形成; ( 3 )及时纠正偏差; ( 4 )用管理控制生产成本。 七、生产成本的控制 3 、影响生产成本的主要因素:  产品质量事故;  设备故障事故;  产生流程瓶颈;  员工工作消极;  生产流程不顺;  员工技能偏低;  生产能力不足;  过多生产浪费等。 七、生产成本的控制 4 、成本管理的有效方法(一)消灭浪费 ● 制造过多的浪费 ● 等待的浪费 ● 搬运的浪费 ● 加工过程中的浪费 ● 库存的浪费 ● 动作的浪费 ● 制造不良品的浪费 七、生产成本的控制 4 、成本管理的有效方法(二)搞好员工培训      1 )、  增进员工对公司的了解; 2 )、  提高员工修养,减少事故的发生; 3 )、  增强员工纪律性,降低员工流动率; 4 )、  培训可以提高工作效率,降低消耗 5 )、  能使员工自信心更强,提高团体合作 协调能力。 七、生产成本的控制 4 、成本管理的有效方法(三)流程设计     流程设计是对原材料加工、零件加工、分装 和总装活动在整个车间内的组织和物流工程的设计。 1 ) . 流程建立的目的是为了提高运营效率,以期达 到更好的效果。 2 ) . 流程实际上就是把工作经验外化成可书面化的 知识(流程图、流程说明),使之能够方便地复制, 使企业达到迅速、低成本扩张的目的。 3 ) . 简化是流程管理的精髓。 4 ) . 流程管理的生命力在于时刻评估流程的适应 性,不让其成为官僚的借口。 七、生产成本的控制 4 、成本管理的有效方法(四)多动因理论 ● 主观动因 员工的成本管理意识;综合素质;集体意识; 企业主人翁地位意识;工作态度和责任感; 员工之间以及员工和领导之间的人际关系。 ● 多动因理论的新思想、新概念 a. 将成本控制意识作为企业文化的一部分; b. 在员工行为规范中引入一种内在约束与激励机制 八、现场管理制度 1 、生产现场管理制度的作用: 规范员工对生产现场的整 理,实现均衡、安全、文明生产、提 高业务素质,提高经济效益、达到优 质、高效、低耗。 八、现场管理制度 2 、生产现场管理制度的内容: 质量管理、工艺管理、定置管理、设 备管理、工具管理、计量管理、能源管 理、劳动纪律、安全生产。 八、现场管理制度 现场管理制度一是科学与可 操作性;二是严格的执行。 鲁迅先生说过 :“ 日本人可 怕的是太过认真,中国人可怕的是太 不认真”

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公司年度差旅费财务分析报告Excel图表

公司年度差旅费财务分析报告Excel图表

公司年度差旅费财务分析报告 月份 实际报销金额 标准金额 超出部分 超出占比 一月 40026 38000 2026 二月 11490 11500 未超出 三月 四月 21490 30789 25000 25000 未超出 5789 五月 六月 34825 37023 40000 30000 未超出 7023 七月 49301 50000 未超出 八月 30312 32000 未超出 九月 40026 39000 1026 十月 20521 22000 未超出 十一月 20500 24000 未超出 27275 20000 363578 356500 7275 7078 十二月 合计 年度费用实际报销与标准 5% 60000 23% 50000 40000 23% 30000 20000 3% 10000 0 36% 2% 7000 356500 4000 3000 2026 2000 年度标准报销金额 1026 0 0 五月 六月 七月 八月 标准金额 超出金 8000 7000 5000 1000 四月 超出部分 年度实际报销总金额 5789 6000 三月 363578 7275 7023 二月 实际报销金额 各月份超出金额 8000 一月 0 0 0 0 0 7078 0 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 十 十 年度实际与标准差额 备注说明: 1.请严格遵守公司出差规定,出差在外不做有害公司名誉之事 2.请发挥中华民族勤俭节约的优良传统,不要铺张浪费公司财产 3.请严格按照差旅报销标准进行报销,超出标准部分个人自付 4.报销时请准备好正规发票 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 费用实际报销与标准对比 四月 五月 六月 实际报销金额 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 标准金额 超出金额与占比 超出部分 超出占比 8000 40% 7000 35% 6000 30% 5000 25% 4000 20% 3000 15% 2000 10% 1000 5% 0 0% 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 十 十

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某知名有限公司-新员工入职与试用期管理办法

某知名有限公司-新员工入职与试用期管理办法

某知名有限公司-新员工入职与试用期管理办法 编制人: 日期: 审核人: 日期: 批准人: 日期: 第 1 页 共 35 页 2020-12-15 变更记录 日期 版本 变更简要说明 2020-12-15 创建 第 2 页 共 35 页 作者 目 录 新员工入职与试用期管理办法.......................................................................................................1 1 目的..........................................................................................................................................5 2 适用范围..................................................................................................................................5 3 涉及人员角色及职责...............................................................................................................6 4 员工入职管理..........................................................................................................................7 4.1 4.2 4.3 5 新员工入职第一天...................................................................................................................8 新员工入职第一周.................................................................................................................10 员工重新入职.........................................................................................................................10 新员工培训............................................................................................................................10 5.1 培训方式.................................................................................................................................11 5.2 入职培训.................................................................................................................................12 5.2.1 培训责任人....................................................................................................................12 5.2.2 培训方式........................................................................................................................12 5.2.3 培训内容........................................................................................................................12 5.3 专业性培训.............................................................................................................................13 5.3.1 培训责任人....................................................................................................................13 5.3.2 培训方式........................................................................................................................13 5.3.3 培训内容........................................................................................................................13 6 新员工试用期管理................................................................................................................14 6.1.1 6.1.2 7 新员工培养计划............................................................................................................14 试用期考核....................................................................................................................14 附则........................................................................................................................................16 附件一:新员工入职第一天确认表.............................................................................................17 附件二:新员工入职一周反馈表.................................................................................................19 附件三:员工入职详情表.............................................................................................................21 附件四:新员工入职培训表.........................................................................................................25 附件五:试用(考察)期员工培养计划.....................................................................................27 附件六:试用期员工月度考核表.................................................................................................28 附件七:试用期员工述职内容要求.............................................................................................30 附件八:员工转正申请表.............................................................................................................32 附件九:开通电子邮件通知单.....................................................................................................33 第 3 页 共 35 页 附件十:新员工银行开户材料表.................................................................................................34 第 4 页 共 35 页 新员工入职与试用期管理办法 1 目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公 司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准, 人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办 法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同 语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、 工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退 提供依据。 2 适用范围 适用于: 1) 公司新入职员工,并处于试用期的; 2) 公司新调岗员工,并处于考察期的; 3) 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根 第 5 页 共 35 页 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 3 涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 新入职员工 2) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 新转岗员工 1) 按照辅导员要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 2) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 新员工辅导员 2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 所属部门经理 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 其他各部门经理 1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训; 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 人力资源部 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 第 6 页 共 35 页 公司领导 1) 负责审批新员工转正申请; 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 4 员工入职管理 新员工入职流程图如下所示: 第 7 页 共 35 页 4.1 新员工入职第一天 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工 第 8 页 共 35 页 作: 1) 提交个人资料 a) 身份证原件及复印件两张; b) 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印 件两张; c) 原单位离职证明原件; d) 上海浦东发展银行卡账号; e) 一寸纸质彩色照片 2 张; f) 近 3 个月内的体检报告; 2) 填写《员工入职登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步:到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理: 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工; 3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员; 4) 部门经理为新员工安排工作内容; 5) 辅导员带领新员工,陪吃第一顿午餐; 第 9 页 共 35 页 4.2 新员工入职第一周 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相 关工作,并签字后由新员工反馈给人力资源部。 4.3 员工重新入职 员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。 离职时间不超过 6 个月(含 6 个月)的员工被重新聘用回原岗位,可以免 试用期,且公司各项福利政策可以继续享受; 离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各 项福利政策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和 待遇执行。 5 新员工培训 新员工培训流程图如下所示: 第 10 页 共 35 页 5.1 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培 训,主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管 理部门定期组织的专业性培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、 采购制度的培训、产品功能的培训等。 第 11 页 共 35 页 5.2 入职培训 5.2.1 培训责任人 人力资源部培训专员。 5.2.2 培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成 后,人力资源部将电 子版的各项制度发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时,入职培训后由人力资源部对新员工进行考核,并保留《入职培训考 核成绩表》存档。 5.2.3 培训内容 1) 公司概况: 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的 企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 2) 组织机构 公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。 3) 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标; 4) 公司制度 第 12 页 共 35 页 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、 转正流程、沟通渠道等; 给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用 期管 理办法》等。 5) 企业文化 公司各项团队活动介绍; 6) 实地参观 参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事; 5.3 专业性培训 5.3.1 培训责任人 各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。 5.3.2 培训方式 每两个月,集中面授讲解一次。 培训前,新员工填写《培训会议签到表》。 培训后,相关部门向新员工发放 电子版制度文件,并由新员工签收。 5.3.3 培训内容 公司相关管理制度:《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办 法》、 《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》…… 第 13 页 共 35 页 业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。 6 新员工试用期管理 6.1.1 新员工培养计划 新员工入职后,部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养,以月度为 周期设定培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用 (考察)期间的考核依据。 《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作 为参考,纸质版在人力资源部留存。 6.1.2 试用期考核 员工在试用期间的考核流程如下图所示: 第 14 页 共 35 页 通常情况下,新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为: 1) 第一个月末和第二个月末,由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期 员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员 工 本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部 门经 理; 2) 第三个月,新员工试用期满之前,由人力资源部通知员工进行述职并填 写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会 上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经 第 15 页 共 35 页 理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表,对述职人进 行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意 见,并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的 员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,人力资源部将对其进行重 点跟进,确定其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求 时,将延长其试用期再进行考核。 人力资源部对试用期间,月达到连续迟到 3 次,或者病事假累计达到 5 天 及以上的员工进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求, 对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 7 附则 本办法自发布之日起生效。 本办法的最终解释权归公司人 力资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突,以 本办法为准。 第 16 页 共 35 页 附件一:新员工入职第一天确认表 【填表说明:该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到 相 关负责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给人力资源部存档】 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 部门经理 人力资源部填写 姓 序号 确 认 内 容 1 收集新员工个人信息资料(身份证、学历学位证、开户材料等) 人力资源部签字 2 向员工发放《员工详情表》并回收归档 人力资源部签字 3 部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 4 为新员工指定一名资深员工作为辅导员 辅导员签字 5 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 网络管理员签字 6 开通电子邮箱,发放公司通讯录,并告知新员工使用方法 前台签字 7 录入门禁指纹,并告知新员工使用方法 前台签字 8 辅导员布置新员工一周内的工作 部门经理签字 9 辅导员带领新员工吃第一餐 辅导员签字 其他需要说明的事项: 第 17 页 共 35 页 负责人签字 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 第 18 页 共 35 页 期: 附件二:新员工入职一周反馈表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工在入职一周内填写完成,并交 到 人力资源部存档】 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职时间 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 姓 序号 确 认 内 容 1 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主要 负责人签字 部门经理签字 工作内容,工作要求; 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的辅导员向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 辅导员签字 权限等; 4 新员工的辅导员已经完成对其的培养计划 辅导员签字 5 人力资源部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 人力资源部签字 6 《员工手册》已经通过电子邮件方式发送给新员工并由员工签收 人力资源部签字 7 《通讯录》已发送给新员工 行政部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责? □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况? □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 第 19 页 共 35 页 你是否明白试用期间的工作目标? □ 是□否 对公司、部门的意见或建议: 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 第 20 页 共 35 页 期: 附件三:员工入职详情表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,请新员工认真详细填写,填写完成后交 还给人力资源部存档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 个人照片粘贴 (一)员工基本信息(请认真详细填写) 姓 名: 性 别: 出生日期: 民 户口所在地: 有效期至: □本市城镇 □本市农村 市工作居住证》 □无 身高: 身份证号: 发证机关: □外省市城镇 户口性质: □外省市农村 是否有《北京 □有,有效期至 参加工作时间: 政治面貌: 族: 出 生 地: 总工龄: 最高学历: 宗教信仰: 体重: 血型: 通讯地址: 邮政编码: 家庭住址: 邮 联系电话(手机): 话: 婚姻状况:□未婚 □已婚 □离异 □丧偶 (二)家庭状况 第 21 页 共 35 页 政 编 码 : 住 宅 电 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 (三)教育经历(请从高中开始写起) 起止时间 学校名称 专 业 所获证书(毕业证/学位证) (四)培训/考试经历 起止时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 (五)工作经历 公司名称 服务起止时间 第 22 页 共 35 页 职务/职位 离职原因 (六)劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同:□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议:□是 □否 (七)紧急联络人(请认真详细填写) 紧急联络人姓名: 与紧急联络人的关系: 单位: 联络人工作 职务: 联络电话: 紧急联络人通讯地址: (八)其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他: 第 23 页 共 35 页 声明:本人在此详情表中所填写内容均属实,如有虚假,自愿受到公司辞退处理。本 人授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认: 日 期: 特别提醒:下列信息如有变动,请在一周内通知人力资源部进行变更,因本人未及时 通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担: 1) 姓名; 2) 身份证号码; 3) 婚姻状况; 4) 职称、从业资格; 5) 培训结业或进修毕业; 6) 本人通讯地址、联系电话; 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话; 8) 工作居住证; 员工签字确认: 日 期: 第 24 页 共 35 页 附件四:新员工入职培训表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,由新员工按照表格内容进行培训,培训 完 成后找到相关负责人签字,各项签字完成后交还给人力资源部存档】 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 人力资源部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 姓 员工手册 入职第一个月 员工签收 入职培训 入职第一个月 人力资源部签字 员工考勤与休假管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 员工入职与试用期管理办法 入职第一个月 人力资源部签字 项目立项与结项管理办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目绩效考核办法 入职第二个月 项目管理部签字 项目采购管理办法 入职第二个月 资源采购部签字 配置管理规范 入职第二个月 质量控制中心签字 测试流程规范 入职第二个月 质量控制中心签字 第 25 页 共 35 页 实际完成日期 你对培训有何意见或建议? 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 第 26 页 共 35 页 期: 附件五:试用(考察)期员工培养计划 【填表说明:该表由新员工的辅导员在新员工入职一周内填写,作为新员工试用期考核 的依据,该表的电子版由人力资源部邮件发送给新员工参考,纸质版由人力资源部留 存。】 新员工姓名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 试用期开始日期 人力资源部填写 试用期截止日期 人力资源部填写 辅导员姓名 人力资源部填写 提交日期 员工填写 培 养 计 划 总体培养目标 第 一 月 第 二 月 培养 以页面设计部门为例:了解公司业务方向,熟悉本部门的业务流程,能在 目标 指导下完成页面设计。 具体 向其提供公司建设的网站网址,网站建设的流程制度、要求他进行网站 措施 项目的二级页面设计等, 培养 目标 具体 措施 第 三 月 培养 目标 具体 措施 第 27 页 共 35 页 部门经理对培 养计划的意见 签字/日期: 附件六:试用期员工月度考核表 【填表说明:辅导员评价和部门经理评价综合评分都达到 80 分以上时,表明该员工在 试 用期间表现良好。】 被考评人: 所属部门: 考评项 内 考评日期: 容 员工自评 辅导员 部门经 评价 理评价 权重 评分标准:10 分(卓越) 8、9 分(优秀) 7 分(一般) 6 分(不足) 1-5 分 (不良) 工作成果 (50%) 达到培养计划的要求(见培养计划表) 30% 有明显的工作成果 20% 接受工作时,不推诿,努力完成 5% 对待工作有积极向上的态度,自发主动 工作态度 (20%) 5% 完成交代的任务 与同事合作时,不会过分强调自身利 益,努力化解矛盾以达成工作目标 5% 工作过程符合公司各项规章制度和流 5% 程规范 发展潜力 能自觉进行专业技能的学习,且未来技 第 28 页 共 35 页 6% (30%) 能水平将较快提升 能清晰表达自己的观点,思路清楚,逻 6% 辑性强 工作上遇到困难时,不抛弃、不放弃, 6% 坚决达成目标 工作中遇到问题会主动思考,不会只是 6% 被动接受 能贯彻上级交代的工作,按照预定的计 6% 划完成预定目标 合 计 0 0 0 100% —— 考评人签字 第 29 页 共 35 页 附件七:试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作? 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的? 5) 试用期间的工作饱和度为 %? 6) 对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么? 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。(满分 100 分) 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划,本人 3 年内的职业规划; 第 30 页 共 35 页 第 31 页 共 35 页 附件八:员工转正申请表 名 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 入职日期 人力资源部填写 提交日期 员工填写 姓 试用期时间 年 月 日 —— 年 月 试用期工作总结(本人填写) 试用期考核结果 □ 优秀 □ 良好 □ 一般 □ 不足(见该员工月度考核表) 部门经理意见 □ 提前转正 □ 按期转正 □ 延长试用期 □ 辞 退 签字/日期: □ 提前转正,转正日期为 人力资源部意见 □ 按期转正 □ 延长试用期( 年 )个月 月 日 □ 辞 退 签字/日期: 领导审批意见 分管领导意见 第 32 页 共 35 页 日 签字 / 日期: 公司总裁意见 签字 / 日期: 附件九:开通电子邮件通知单 【填表说明:该表分为两份,上表填写完成后由人力资源部存档,下表由行政部存 档。】 姓 名 所属部门 入职日期 申请日期 电子邮箱用户名 初始密码 登录地址 1、邮箱命名规则:英文名或中文姓名的拼音; 2、邮箱开通后请及时修改密码; 温馨提示 3、邮箱容量为 30M,请及时清理邮件服务器上的邮件,以 免 因为邮箱满载而接收不到新的邮件; 4、建议使用 Foxmail,Outlook 等邮件客户端软件来收发邮 件; 5、如有问题,请咨询公司网络管理员,电话……。 第 33 页 共 35 页 邮箱已开通,我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期: -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性 别 所属部门 出生年月 入职日期 电子邮箱用户名 身份证号码 移动电话 邮箱已开通,我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了 行政部确认 通讯录。 签字/日期: 【新员工邮箱开通后,请及时告知新员工,并及时向其发送公司通讯录。】 附件十:新员工银行开户材料表 【填表说明:该表由新员工填写,人力资源部收集并提交财务部,作为工资发放的依 据。】 姓 名 性 所属部门 别 联系电话 身份证号 第 34 页 共 35 页 身份证复印件粘贴处 浦发银行卡号 — — — 银行卡复印件粘贴处 作为个人工资发放的依据,我保证以上内容真实准确。 员工确认 员工签字确认: 第 35 页 共 35 页 日期:

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差旅费报销管理规定

差旅费报销管理规定

差旅费报销管理规定 为贯彻落实新《会计法》的实施,按照《会计基础工作规范》的要求,根据我厂业务工作的实 际情况,特制定本规定: 一、公务出差报销的规定 公务出差指本单位职工派往外地从事公务工作,参加会议及短期培训、考察等。 二、差旅费报销基本标准 住宿费限额标准(元) 交通费标准 项 特殊地区 一般地区 等 级 目 职 标 准 火 轮 飞 汽 北京.上海广州. 车 船 机 车 深圳珠海.汕头、 省会城 其它 市 地区 200 180 150 180 150 120 150 120 100 海南.厦门 务 厂领导及已聘高级 软 职称人员 卧 中层及已聘中级职 称人员 一般人员 硬 卧 二 等 舱 三 等 经 济 舱 普 通 客 车 舱 (一)住宿费报销的规定 1、住宿费指包括房费、服务费及相关附加费等费用。 2、住宿费在规定的限额标准内凭据报销,节约不补,超支部分由个人负担20%。 3、由接待单位免费提供住宿或住在亲友家,不得报销住宿费。 4、参加会议等统一组织活动和协助工作期间,住宿费凭据按实报销。 5、离开住宿地,启程时间为 14 点以后的,可加报半天住宿费;启程时间在 20 点以后的, 可加报一天住宿费(必须提供依据)。 6、专职外勤业务员长期出差固定地区的,有厂设办事处能提供住宿的,必须在办事处住宿 ; 无厂办事处提供住宿的,应由部门个别申报分管厂领导审批住宿标准。 7、厂领导可按双倍基本标准限额。 8、出差人员逢单数时,其中一人可按双倍基本标准限额;男女同时分别逢单数时,其中二 人可按双倍基本标准限额。 (二)交通费: 1、交通费指出差途中乘坐飞机、车、船等的费用。 2、中层以下(含中层)人员出差途中航空里程600公里或铁路里程1000公里以上的,可乘 坐飞机。本省至广州和深圳等地往返出差或中转的,不得乘坐飞机。 3、出差省外及乘坐飞机的,须经分管厂领导批准;中层以下人员乘坐飞机的,应同时报经 正厂级领导批准。 4、随行厂级领导出差一人按同标准报销交通费。 5、从事专职外勤一年以上的人员,单趟出差时间(不含路途)满30天的,可乘坐双程飞机。 在分管的片区范围内,不得乘坐飞机。特殊情况可由分管厂领导批准。 (三)市内交通费及电话费 1、在出差期间,市内交通费和电话费二项合并标准按每人20元/天,在限额内凭据按实报销, 超支自负。 2、经批准乘坐飞机的人员,从机场到住宿地的往返市内交通费凭据按实报销。 3、有厂固定机构场所的人员不得报销电话费,已配备汽车的,所属人员不得报销市内交通 费。 (四)出差补贴 1、出差补贴标准分别为:特殊地区每天补贴30元/人;一般地区每天补贴20元/人;本地区 (指住所行政地区)内,距市中心(龙岩市指街心花园)10公里以上的,每天补贴10元/人。 2、出差单趟连续时间15天以上的期间,出差补贴每天增加12元/人。 3、出差省外住办事处自办伙食且没报销住宿发票的,按其住宿时间计算,出差补贴每天增 加10元/人。 4、乘坐普通客运火车硬席的,按其座位票价的60%补贴;乘坐空调客运火车硬席的,按其 硬席座位票价的30%补贴。 5、乘坐客运汽车(票价在0.25元/公里内)的,按每公里补贴0.05元。 6、夜间乘坐长途汽车,且无报销当天住宿发票的,每夜补贴20元/人。 7、当天由一般地区往返特区出差,不在特区住宿的,按特区出差补贴标准计发一天补贴。 8、外出参加各种会议,已由主办单位统一办伙食(包括收取会务费)的,会议期间不计发 出差补贴。 9、临时借调和派驻外办事处的人员(家在办事处当地的人员除外),按实际在外天数每天 补贴20元/人。 10、派驻坎市打叶复烤分厂(含坎市库区)的人员,按实际出勤天数每天报补贴 8 元/人。 (由劳工科提供月考勤审核表)。 三、外出学习人员差旅费报销的规定 1、外出学习人员指由厂公费外派脱产或半脱产等学习的人员。 2、住宿费按每天 100 元/人标准以内凭据按实报销。 3、往返交通费按火车硬卧或普通客运汽车标准以内凭据按实报销。 4、出差补贴按每天 10 元/人标准计发。 5、学习期间,除以上三项及厂部有关规定报销项目外,不得报销市交费、电话费等其他费用。 6、经批准参加大中专院校全脱产学习在一个学年以上的(含一个学年),每学期只能按以 上规定标准报销一次往返交通费,并按每个学期1500元标准计发补贴。 7、学习期间需到外地实习的,凭据可另加报销一次学校至实习地往返火车硬卧或普通客运 汽车票和住宿费,其他费用自理。 四、其他规定: 1、职工趁出差之便,经分管厂领导批准就近回家的,停留及绕道期间,凭车船票按单程直 线车船费折算给予报销,其他费用不得报销,不发出差补贴。 2、调动工作等待分配期间和到外地疗养、探亲等国家有规定非公务期间,按规定标准报销车 船费,不发补贴。 3、特殊情况、任务紧急造成费用超规定标准要求报销的,应由有关部门领导提请分管领导签 署意见,并报正厂级领导批准后,超标部分可给予适当报销。 4、报销人员须如实向审核人员提供报销凭据,如有虚报,一经发现,除扣回所领取的虚报 数额外,再按虚报数额的10倍加以处罚。 5、本规定由厂财务科负责解释、修改。 6、本规定自20xx年3月1日起实施,原有关规定同时废止。

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差旅费报销管理规定

差旅费报销管理规定

差旅费报销管理规定 为贯彻落实新《会计法》的实施,按照《会计基础工作规范》的要求,根据我厂业务工作的实 际情况,特制定本规定: 一、公务出差报销的规定 公务出差指本单位职工派往外地从事公务工作,参加会议及短期培训、考察等。 二、差旅费报销基本标准 住宿费限额标准(元) 交通费标准 项 特殊地区 一般地区 等 级 目 职 标 准 火 轮 飞 汽 北京.上海广州. 车 船 机 车 深圳珠海.汕头、 省会城 其它 市 地区 200 180 150 180 150 120 150 120 100 海南.厦门 务 厂领导及已聘高级 软 职称人员 卧 中层及已聘中级职 称人员 一般人员 硬 卧 二 等 舱 三 等 经 济 舱 普 通 客 车 舱 (一)住宿费报销的规定 1、住宿费指包括房费、服务费及相关附加费等费用。 2、住宿费在规定的限额标准内凭据报销,节约不补,超支部分由个人负担20%。 3、由接待单位免费提供住宿或住在亲友家,不得报销住宿费。 4、参加会议等统一组织活动和协助工作期间,住宿费凭据按实报销。 5、离开住宿地,启程时间为 14 点以后的,可加报半天住宿费;启程时间在 20 点以后的, 可加报一天住宿费(必须提供依据)。 6、专职外勤业务员长期出差固定地区的,有厂设办事处能提供住宿的,必须在办事处住宿 ; 无厂办事处提供住宿的,应由部门个别申报分管厂领导审批住宿标准。 7、厂领导可按双倍基本标准限额。 8、出差人员逢单数时,其中一人可按双倍基本标准限额;男女同时分别逢单数时,其中二 人可按双倍基本标准限额。 (二)交通费: 1、交通费指出差途中乘坐飞机、车、船等的费用。 2、中层以下(含中层)人员出差途中航空里程600公里或铁路里程1000公里以上的,可乘 坐飞机。本省至广州和深圳等地往返出差或中转的,不得乘坐飞机。 3、出差省外及乘坐飞机的,须经分管厂领导批准;中层以下人员乘坐飞机的,应同时报经 正厂级领导批准。 4、随行厂级领导出差一人按同标准报销交通费。 5、从事专职外勤一年以上的人员,单趟出差时间(不含路途)满30天的,可乘坐双程飞机。 在分管的片区范围内,不得乘坐飞机。特殊情况可由分管厂领导批准。 (三)市内交通费及电话费 1、在出差期间,市内交通费和电话费二项合并标准按每人20元/天,在限额内凭据按实报销, 超支自负。 2、经批准乘坐飞机的人员,从机场到住宿地的往返市内交通费凭据按实报销。 3、有厂固定机构场所的人员不得报销电话费,已配备汽车的,所属人员不得报销市内交通 费。 (四)出差补贴 1、出差补贴标准分别为:特殊地区每天补贴30元/人;一般地区每天补贴20元/人;本地区 (指住所行政地区)内,距市中心(龙岩市指街心花园)10公里以上的,每天补贴10元/人。 2、出差单趟连续时间15天以上的期间,出差补贴每天增加12元/人。 3、出差省外住办事处自办伙食且没报销住宿发票的,按其住宿时间计算,出差补贴每天增 加10元/人。 4、乘坐普通客运火车硬席的,按其座位票价的60%补贴;乘坐空调客运火车硬席的,按其 硬席座位票价的30%补贴。 5、乘坐客运汽车(票价在0.25元/公里内)的,按每公里补贴0.05元。 6、夜间乘坐长途汽车,且无报销当天住宿发票的,每夜补贴20元/人。 7、当天由一般地区往返特区出差,不在特区住宿的,按特区出差补贴标准计发一天补贴。 8、外出参加各种会议,已由主办单位统一办伙食(包括收取会务费)的,会议期间不计发 出差补贴。 9、临时借调和派驻外办事处的人员(家在办事处当地的人员除外),按实际在外天数每天 补贴20元/人。 10、派驻坎市打叶复烤分厂(含坎市库区)的人员,按实际出勤天数每天报补贴 8 元/人。 (由劳工科提供月考勤审核表)。 三、外出学习人员差旅费报销的规定 1、外出学习人员指由厂公费外派脱产或半脱产等学习的人员。 2、住宿费按每天 100 元/人标准以内凭据按实报销。 3、往返交通费按火车硬卧或普通客运汽车标准以内凭据按实报销。 4、出差补贴按每天 10 元/人标准计发。 5、学习期间,除以上三项及厂部有关规定报销项目外,不得报销市交费、电话费等其他费用。 6、经批准参加大中专院校全脱产学习在一个学年以上的(含一个学年),每学期只能按以 上规定标准报销一次往返交通费,并按每个学期1500元标准计发补贴。 7、学习期间需到外地实习的,凭据可另加报销一次学校至实习地往返火车硬卧或普通客运 汽车票和住宿费,其他费用自理。 四、其他规定: 1、职工趁出差之便,经分管厂领导批准就近回家的,停留及绕道期间,凭车船票按单程直 线车船费折算给予报销,其他费用不得报销,不发出差补贴。 2、调动工作等待分配期间和到外地疗养、探亲等国家有规定非公务期间,按规定标准报销车 船费,不发补贴。 3、特殊情况、任务紧急造成费用超规定标准要求报销的,应由有关部门领导提请分管领导签 署意见,并报正厂级领导批准后,超标部分可给予适当报销。 4、报销人员须如实向审核人员提供报销凭据,如有虚报,一经发现,除扣回所领取的虚报 数额外,再按虚报数额的10倍加以处罚。 5、本规定由厂财务科负责解释、修改。 6、本规定自20xx年3月1日起实施,原有关规定同时废止。

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11 入职与试用期管理制度

11 入职与试用期管理制度

入职与试用期管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司及员工入职与试用期管理,特制定本管理制度。 第二条 本管理制度适用于公司各部门。 第二章 入职管理 第三条  员工通过包括但不限于邮件、快递、传真、电话、短信等方式收到《录 用通知》或获取公司告知的录用讯息后,应按照《录用通知》或录用讯息所限 定的时间及相关要求,到指定的地点及时办理入职手续。 第四条  员工办理入职手续,须携带如下书面材料: (一)若员工为有工作经验的社招人员,应携带原工作单位出具的离职材料原 件(包括但不限于离职证明、关系变动表等),以及与原工作单位签订的保密 协议、竞业限制协议等(以下简称“协议”)复印件,同时应提供与协议一致 的原件,在经公司核实一致无误后将原件予以返还;若员工为应届毕业生,应 携带就业推荐表原件; (二)三级甲等医院出具的入职体检报告,具体体检项目以《录用通知》或录 用讯息告知的为准,且报告出具日期距离员工向公司提交之日不得超过两个月; (三)在有效期内的员工本人身份证正反面复印件; (四)学位证书、毕业证书以及与公司要求的职称相关的资质证书复印件,同 时应提供与协议一致的原件,在经公司核实一致无误后将原件予以返还; 1 (五)劳动合同书、员工保密协议、员工信息登记表以及公司各类规章制度所 附的文件回执单等; (六)近期 1 寸证件照 2 张,背面需注明员工本人的姓名及身份证号码; (七)公司要求携带的其他书面材料。    员工对上述书面材料均应如实提供,不得出现虚假或伪造的行为。 第五条  员工应如实填写员工信息登记表中的内容,同时,为了公司能够建立健 全人事资料档案以便为员工提供更好更全面的服务与管理,员工还需向公司提 交如下电子档材料: (一)在有效期内的员工本人身份证正反面扫描件; (二)户口本(首页+员工本人页)扫描件; (三)学位证书、毕业证书以及与公司要求的职称相关的资质证书扫描件; (四)电子档个人简历; (五)近期 1 寸电子档证件照; (六)公司要求提交的其他电子档材料。 员工对上述电子档材料均应如实提供,不得出现虚假或伪造的行为。 第六条  员工对于与本人有关的基本信息(包括不限于户籍地址、居住地址、联 系方式等)均应如实向公司提供,确保真实有效,并自愿以此作为各类法律文 书(包括但不限于法院传票、判决书、裁定书等)及公司信函、告知书等各类 文件的送达地址。 2 若基本信息发生变更,员工应自相关变更发生之日起 10 日内以书面形式 告知公司,出现变更未予告知的,公司将以员工提供的初始信息为准,由此造 成的一切后果由员工自行承担。 第三章 试用期管理 第七条  公司根据员工的劳动合同期限确定员工的试用期: (一)劳动合同期限 3 个月以上(包括 3 个月)不满 1 年的,试用期不得超过 1 个月; (二)劳动合同期限 1 年以上(包括 1 年)不满 3 年的,试用期不得超过 2 个 月; (三)3 年以上(包括 3 年)固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得 超过 6 个月。 第八条  签订以下劳动合同的不得约定试用期: (一)合同期限不满 3 个月(不包括正好 3 个月的劳动合同)的短期劳动合同; (二)以完成一定工作任务为期限的劳动合同; (三)非全日制用工的劳动合同。 第九条  员工在试用期的工资以劳动合同约定、公司相关制度规定及《录用通 知》或录用讯息告知的为准,不得低于公司所在地的最低工资标准,且不得低 于公司相同岗位最低档工资的 80%或者不得低于劳动合同约定工资的 80%。 第十条  员工在试用期内解除劳动合同的,应提前 3 日通知公司。 3 第十一条 当符合《劳动合同法》第三十九条规定的情形时,公司可以依法与员 工解除劳动合同,并且无需向员工支付任何经济补偿金,其中试用期内员工若 发生下列情形之一的,即为不符合录用条件: (一)员工违反本管理制度第四、五、六条规定,存在虚假或伪造行为的; (二)未能按照公司部门或岗位要求完成工作任务或经考核不合格的; (三)不符合公司规定的应满足的其他录用条件的。 第十二条 当符合《劳动合同法》第四十条规定的情形时,公司可以 提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,与员工 解除劳动合同。 第十三条 员工在试用期离职的,参照《离职管理制度》进行处理。 第四章 附则 第十四条 凡本管理制度未能涉及的范围均按国家及地区相关法律、法规、条例 等执行。 第十五条 本管理制度经过职工代表大会广泛讨论、与工会协商后公告执行。 第十六条 如需重新修订将另行公告或发文通知,所有条例将遵照修订后之标准 执行。 第十七条 本管理制度为公司机密,严禁随意传播。 附件一: 员工信息登记表 姓  名 性  别 出生年月 籍  贯 民  族 政治面貌 4 最高学历 专  业 毕业学校 职  称 婚姻状况 生育状况 身份证号码 联系电话 户籍地址 现居住地址 紧急联系人 语言能力 姓名:            与本人关系:             联系电话: 英语水平:                      其它语言: 年月-年月 学校 专业 学历 有无学位 年月-年月 单位名称 职务 证明人 联系电话 教育经历 工作经历 姓名 年龄 称谓 工作单位/职务 电话 主要家庭社会 关系 既往病史 高血压(   )心脏病(   )传染性疾病(   )精神疾患(   )糖尿病(   )肾炎或肾功能不 全(   )肝炎或肝功能不全(   )受重伤或手术(   )其他 其它需向公司 说明事项 本人承诺在此登记表所填报的一切内容均属真实有效,如有隐瞒及虚报愿意接受公司无偿解除劳 动合同决定。本人同意登记表上提供的有效通讯地址为公司今后送达所有文件的地址,公司只要将文件 寄往本人所提供的地址,则可视为送达。若联系电话、有效通讯地址等信息变更,本人在 10 日内书面 通知公司,否则由此产生的一切后果由本人承担。                      员工签名:            日期: 5

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新员工入职前说清楚的五件事

新员工入职前说清楚的五件事

新员工入职前说清楚的五件事   招聘工作的主要执行方式就是沟通工作,双方若是谈不到一块去,这人就招不进来,可 要是在面试的时候把话说大了,在员工入职后,也会导致一些麻烦出来。所以,在新员工 求职面试的阶段,作为老板或是招聘负责人,有些话得要提前说清楚。 站在老板或是招聘者的角度,为在面试中把合意的人吸引进来,往往会说这些话: 1,强调企业的正面因素,诸如行业发展空间,公司发展速度,公司的行业地位及名声等 等 2,强调老板自身的正面因素,诸如老板大气,有魄力,能力强等等 3,强调对求职者的重视,表示很看好求职者,甚至还会进行些夸赞。     同时,有些话则说的比较模糊,诸如涉及到员工的晋升路径和待遇收入方面,只说是好 好干不会让员工吃亏的,关键得要自己的努力等等。     作为公司老板,之所以会把自己及公司包装放大,目的很简单,就是试图以此来吸引求 职者,让求职者对自己放心,对未来发展有信心。至于为什么在待遇和晋升方面又不会说 的很清楚,则是老板主观上认为,员工得要在自己的掌控之下,晋升也好,待遇也好,得 先要看员工的实际表现,然后我老板再综合相关方面的情况,酌情考虑安排,总而言之, 这个方面的主动权得完全掌握在老板自己手里。     而站在员工的角度,在听了这些话之后,也许被打动,并形成了较高的期望值,但是, 在入职之后,全面的认识公司和老板之后,真实情况与当初形成的期望值之前往往会出现 一定的落差,这种落差直接导致员工对公司及老板失望情绪,再加上晋升和待遇问题一直 模糊不清,所谓的好好干也没有一个非常明确的标准和量化的薪酬机制来配套,员工的工 作热情很快会消退,甚至还会产生对公司及老板的抱怨情绪。 作为老板,在面对当前的 90 后员工时,有几点思想得要调整了: 1,劳资双方是合作模式,不能再是简单的上对下的管控模式 2,事情说在前面,有什么待遇,有什么发展,都得要在前面说清楚,别总搞藏着掖着那 一套 3,能量化的东西都量化,少搞模糊化,更别搞什么以后再说。 4,客观一些,有问题说出来也没什么,别动不动把自己包装成高大上出来 5,大家的时间都很宝贵,别浪费,能直接说出来的事情,就别让员工花费大量的时间再 来进行了解     6,若是双方在面试阶段谈不拢,这也没什么,大家都不耽误,没必要非要把人忽悠进 来,工作一段时间再闹矛盾,双方损失都大。     基于以上几点原则,建议各类老板们在新员工的面试阶段,把这五点事情说清楚:     一,新员工的就业意向     也就是说,员工为什么来上班,这可不一定都是为了钱,也许人家是为了学技术,也许 是为了消磨时间,也许只是过渡一下,甚至仅仅是因为距离近,上下班方便等等,就业意 向多元化已经是事实情况,老板就别单一化看待这个问题(假定员工都是为了工资来上班 的),所以最好在面试阶段问清楚。     二,预计在职时间     也就是员工打算在公司里做多久,最短期和最长期分别是多少,当然了,不要精确,大 概就可以。毕竟,当前的 90 后员工,在某个公司终身干一辈子几乎是不可能的,频繁跳槽 是必然的,甚至是正常的。老板就别死脑筋了,非要假定人家得要在公司里一直干下去。     三,期望收入和实际收入区间     绝大多数员工还是会看重收入的,自己心里对收入情况也会有个预期值,鼓励员工别客 气,说出来。然后,老板可把相关岗位的收入情况,进行全部的量化说明,尤其是最容易 模糊的奖金和晋升部分,务必全部量化,即便量化标尺多也没关系,但要一次性全部摆出 来说清楚。让员工来全面评估,即便与自己的期望值有差距,决定不来了,这也没关系, 总比来了之后再感觉吃亏上当,而寻机报复的要好。     四,当前的实际问题     天下没有完美的公司,也没有完美的老板,也没那么多傻子白痴,公司的问题也好,老 板自身的问题也好,为什么不能坦荡点说出来,难道藏起来就完美了?或者说能一直藏着 掖着?     直白一点,坦荡一点,客观一点,在面试者就要把相关的问题点说出来,最好还能列个 1234 出来,务必让员工知晓,员工能知晓能接受,今后在面临实际问题时,也有个思想准 备,同时也不会对老板和公司有过高的期望值。若无法接受这些问题,那最好别来。     五,个人底线     每个人都会有个底线,也许是收入方面的,也许是面子方面的,也许是生活习惯方面的 (例如洁癖),还有可能是宗教信仰方面的,反正就是不能碰触的。这个也得要在面试中 询问清楚,并记录在案,一方面是体现对员工的尊重,另外一方面,也是避免在工作期间 无意中碰触到员工的底线,从而引发不必要的矛盾和冲突。

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关于实施每周例会的通知

关于实施每周例会的通知

关于实施每周例会的通知 各部门:  为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作 积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队, 便于及时发现及时解决工作中存在的问题,既从本月起实施每周例 会。 一、例会时间 每周召开一次,每周一上午九点举行,特殊原因需更改会议时 间的,另行通知。 二、会议地点 办公楼三楼会议室。 三、参加人员 部门主管级以上人员。 四、例会内容 1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按 会议流程组织会议; 2、各部门概述本周部门工作完成情况,着重介绍工作执行过程 中存在的问题及解决办法;同时通报下周工作计划,具体实施步骤 及完成时间,对需其他部门配合完成的,做出具体说明; 3、经理对本周工作的整体完成情况进行讲评,并提出改进措施, 同时对下周工作要点进行布置和安排; 五、例会要求 1、参加人员自觉遵守例会制度,确保每周例会的正常进行。准时 到会,并在会议签到表上签到。因个别原因不能参加的需告知办公室 并安排本部门其他员工参加会议。 2、会议发言简明扼要。无特殊情况下会议时间保持在 40 分钟内。 六、会议记录 办公室做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会 议纪要,并统一存档、备查。 二〇一三年八月三日

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2-公司差旅费及出差补贴规定

2-公司差旅费及出差补贴规定

公司差旅费及出差补贴规定 第一条、公司员工出差应勤俭办事,在不影响工作的前提下应乘坐火车或汽车,确需乘飞机 的,应办理乘机审批手续。 第二条、所有出差人员必须填写《差旅计划表》并请总经理审批,凡未经批准的,一律按私自 外出处理。 第三条、出差人员返回后,填写《差旅总结表》 《差旅费报销单》,经总经理审批后,到财务部 门报销。报销程序如下:申请人填写报销单→财务部会计审核→副总经理审核→总 经理批准→出纳付款。 第四条、公司股东出差,由董事长审批。 第五条、公司总部差旅费标准,见表: 类别 火 车 飞 机 汽 车 股东总经 理、副总 软卧 软座 经 济 舱 部门主管 硬卧 软座 一般员工 硬卧 硬座 级别 轮 船 一类地区 二类地区 三类地区 住宿 食宿 交通 住宿 食宿 交通 住宿 食宿 交通 二 实 等 报 舱 160 70 30 110 60 30 70 50 30 实 报 二 等 舱 130 50 20 80 40 20 60 30 20 实 报 二 等 舱 90 30 15 30 15 50 30 15 60 说明:(1)地州办事处跨区域暂按此标准执行,在本区域内出差另行规定。 (2)股东、总经理、付总连续乘火车超过 30 小时以上路程,可不经董事长批准乘坐飞机。 (3)超支部分自理,节余不补。 (4)地区类别。 一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。 二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。 三类地区:所有县级城市及地区。 第六第、因公赴外地培训学习以及派往国内各分支机构工作的员工,在该城市工作、学习、培 训期间不享受第五条“出差补贴”的待遇。 第1页共2页 第七第、出差住宿规定 1、两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准 按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。 2、公司人员到公司有住处的城市出差,原则上住公司住处,不再报销住宿费。 第八条、探亲路费报销标准:符合探亲规定的员工,乘火车或汽车的,凭车票实报实销,但 总金额不得超过双程为车硬卧票票款;乘飞机的报销本人单程机票 第九条、本规定自发布之日起执行。 *******有限公司 2015 年 1 月 1 日 第2页共2页

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5S-管理的标准及流程

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5S 管理 “5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词的缩 写。 5S 起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这 是日本企业独特的一种管理办法 5S 的含义 因为这 5 个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整 顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为 “5S”活动。 5S 起源 “ 5S ” 活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。 “ 5S ” 活动的对象是现场的 “ 环境 ” ,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制 订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。 随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入, "5S 管理 " 逐渐被国人所了解,并在国内 部分企业中开花结果。 现代管理引入安全(safety)和速度/节约(speed/saving)的概念,成为新的 7S,可参见 “7S”词条。 3 实施 5S 的目的 在改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业管理氛围以及创建良好的 企业文化等方面取得显著效果: 提升企业形象 整齐清洁的工作环境,使顾客有信心;由于口碑相传,会成为学习的对象 提升员工归属感 人人变得有素养;员工从身边小事的变化上获得成就感;对自己的工作易 付出爱心与耐心 提升效率 物品摆放有序,不用花时间寻找;好的工作情绪。 保障品质 员工上下形成做事讲究的风气,品质自然有保障;机器设备的故障减少。 减少浪费 场所的浪费减少,节约空间和时间。 咨询项目目标 使企业员工掌握 5S 的知识及实施要求; 指导企业在相关环节实施 5S ,并达到预期效果; 指导企业完成 5S 相关制度的建设,使企业具有自我开展 5S 的能力。 咨询实施步骤 企业现状调查; 5S 相关理念、知识的培训; 制定 5S 的相关制度; 5S 制度、活动的宣传; 指导 5S 的实施、推进和监督检查; 项目成果的发表和 5S 相关制度的完善; 项目总结。 5S 推行手册 序 言 人,都是有理想的。 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S 造就安全、舒适、 明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦 想。 为配合工厂广泛开展 5S 运动,特编写了《员工 5S 活动手册》,手册中较为详实地介绍了 5S 的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工 对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作 促使 5S 活动向"形式化---行事化---习惯化"演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。 何谓 5S 5S 就 是 整 理 ( SEIRI ) 、 整 顿 ( SEITON ) 、 清 扫 ( SEISO ) 、 清 洁 ( SETKETSU ) 、 素 养 (SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为 5S。没有实施 5S 的工厂, 触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑 的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的 最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测 器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定 的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施 5S 活动最为适合。 5S 的定义与目的 1S-整理 定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。一个概略的判定 原则,是将未来 3 0 天内,用不着的任何东西都可移出现场。该阶段关键道具“红单运动 “ 目的:将"空间"腾出来活用 2S-整顿 定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现”三定“: 定名、定量、定位 目的:不浪费"时间"找东西 3S-清扫 定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生 目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮 4S-清洁 定义:将上面 3S 实施的做法制度化,规范化,维持其成果 目的:通过制度化来维持成果 5S-素养 定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯 目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人 5S 的效用 5S 的五大效用可归纳为: 5 个 S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 1、 5S 是最佳推销员(Sales) ·被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐 于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习 ·.整洁明朗的环境,会使大家希望到这 样的厂工作 2、5S 是节约家(Saving ) ·降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节 省很多宝贵的时间 ·能降低工时,提高效率 3、5S 对安全有保障(Safety) ·宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然 ·遵守堆积限 制,危险处一目了然 ·走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅 4、5S 是标准化的推动者(Standardization) ·3 定"、"3 要素"原则规范现场作业 ·大家都正 确的按照规定执行任务 ·程序稳定,带来品质稳定,成本也安定 5、5S 形成令人满意的职场(Satisfaction) ·明亮、清洁的工作场所 ·员工动手做改善、有 成就感 ·能造就现场全体人员进行改善的气氛 推行步骤 步骤 1:成立推行组织 步骤 2:拟定推行方针及目标 步骤 3:拟定工作计划及实施方法 步骤 4:教育 步骤 5:活动前的宣传造势 步骤 6:实施 5s 标语图例 步骤 7:活动评比办法确定 步骤 8:查核 步骤 9:评比及奖惩 步骤 10:检讨与修正 步骤 11:纳入定期管理活动中 推行要领 (一)整理的推行要领: 1. 对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 5S 整理图例 2、制定[要]和[不要]的判别基准 3、不要物品的清除 4、要的物品调查使用频度,决定日常用量 5、每日自我检查 因为不整理而发生的浪费 1、空间的浪费 2、使用棚架或柜橱的浪费 3、零件或产品变旧而不能使用的浪费 4、放置处变得窄小 5、连不要的东西也要管理的浪费 6、库存管理或盘点花时间的浪费 (二)整顿的推行要领 5S 整顿图例 1、前一步骤整理的工作要落实 2、需要的物品明确放置场所 3、摆放整齐、有条不紊 4、地板划线定位 5、场所、物品标示 6、制订废弃物处理办法 重点: ● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 ● 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方 更为明确 ● 要想办法使物品能立即取出使用 ● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道 (三)清扫的推行要领: 1、建立清扫责任区(室内、外) 5S 清扫图例 2、开始一次全公司的大清扫 3、每个地方清洗干净 4、调查污染源,予以杜绝或隔离 建立清扫基准,作为规范 ● 清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马 上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清 扫的第一目的,尤其在强调高品质、高附加价值产品的制造时,更不容许有垃圾或灰尘的 污染,造成产品的不良。 (四)、清洁的推行要领: 1、落实前 3S 工作 5S 清洁图例 2、制订目视管理的基准 3、制订 5S 实施办法 4、制订稽核方法 5、制订奖惩制度,加强执行 6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视 5S 活动。 ● 5S 活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污 点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 [我们公司做什么事都是半途而废] [反正不会成功]、[应付应付算了] ●要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。 (五)、素养的推行要领 1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准 5S 素养图例 2、制订公司有关规则、规定 3、制订礼仪守则 4、教育训练 5、推动各种激励活动 6、遵守规章制度 7、例行打招呼、礼貌运动 六、检查要点: 1、有没有用途不明之物 2、有没有内容不明之物 3、有没有闲置的容器、纸箱 4、有没有不要之物 5、输送带之下,物料架之下有否置放物品 6、有没有乱放个人的东西 7、有没有把东西放在通路上 8、物品有没有和通路平行或直角地放 9、是否有变型的包装箱等捆包材料 10、包装箱等有否破损(容器破损) 11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上 12、移动是否容易 13、架子的后面或上面是否置放东西 14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放 15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检 16、作业员的脚边是否有零乱的零件 17、同一的零件是否散置在几个不同的地方 18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等) 19、是否有在工场到处保管着零件 七、整理之"要"与"不要"分类标准范例 (一)要 1、正常的设备、机器或电气装置 2、附属设备(滑台、工作台、料架) 3、台车、推车、堆高机 4、正常使用中的工具 5、正常的工作椅、板凳 6、尚有使用价值的消耗用品 7、原材料、半成品、成品 8、尚有利用价值的边料 9、垫板、塑胶框、防尘用品 10、使用中的垃圾桶、垃圾袋 11、使用中的样品 12、办公用品、文具 13、使用中的清洁用品 14、美化用的海报、看板 15、推行中的活动海报、看板 16、有用的书稿、杂志、报表 17、其他(私人用品) (二)不要 1、地板上的 A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂 B、油污 C、不再使用的设备治、工夹具、模具 D、不再使用的办公用品、垃圾筒 E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框 F、呆料或过期样品 2、桌子或橱柜 A、破旧的书籍、报纸 B、破椅垫 C、老旧无用的报表、帐本 D、损耗的工具、余料、样品 3、墙壁上的 A、蜘蛛网 B、过期海报、看报 C、无用的提案箱、卡片箱、挂架 D、过时的月历、标语 E、损坏的时钟 4、吊着的 A、工作台上过期的作业指示书 B、不再使用的配线配管 C、不再使用的老吊扇 D、不堪使用的手工夹具 E、更改前的部门牌 八、员工的 5S 活动中之责任: 1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放 2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间 3、通路必须经常维持清洁和畅通 4、物品、工具及文件等要放置于规定场所 5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁 6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层 7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理 8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所 9、不断清扫,保持清洁 10、注意上级的指示,并加以配合。 九、干部在 5S 活动中之责任: 1、配合公司政策,全力支持与推行 5S 2、参加外界有关 5S 教育训练,吸收 5S 技巧 3、研读 5S 活动相关书籍,搜集广泛资料 4、部门内 5S 之宣导及参与公司 5S 文宣活动 5、规划部门内工作区域之整理、定位工作 6、依公司之 5S 进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业 7、协助部属克服 5S 之障碍与困难点 8、熟读公司[5S 运动竞赛实施方法]并向部属解释 9、必要时,参与公司评分工作 10、5S 评分缺点之改善和申述 11、督促所属执行定期之清扫点检 12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。 十、5S 检核表(办公区) 1、 是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用 品、墙上标语、海报、看板) 2、地面、桌子是否会显得零乱 3、垃圾筒是否装得太满 4、办公设备不会沾上污浊及灰尘 5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开? 6、下班时桌面整理清洁 7、有无归档规则 8、是否按归档规则加以归类 9、文件等有无实施定位化(颜色、标记) 10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者 11、办公室墙角没有蜘蛛网 12、桌面、柜子上没有灰尘 13、公告栏没有过期的公告物品 14、饮水机是否干净 15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当 16、抽屉内是否杂乱 17、下班垃圾均能清理 18、私有品是否整齐地放置于一处 19、报架上报纸整齐排放 20、是否遵照规定著装 21、中午及下班后,设备电源关好 22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物 23、盆景摆放,没有枯死或干黄 24、是否有人员动向登记栏 25、有无文件传阅的规则 26、当事人不在,接到电话时,是否以"留话备忘"来联络 27、会议室物品的定位摆设 28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西) 29、接待宾客的礼仪 十一、5S 检核表(现场) 1、 现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要 用的) 2、 物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理 3、桌面及抽屉定时清理 4、材料或废料、余料等置放清楚 5、模具、夹具、计测器、工具等之正确使用,摆放整齐 6、机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠 7、非立即需要或过期(如:三天以上)资料,物品入柜管理或废弃 8、茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放 9、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置 10、手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置 11、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位 12、润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位、标示 13、作业场所予以划分,并加注场所名称 14、消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理 15、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐 16、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车) 17、所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设 18、划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西 19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位摆放,尽可能隔离 20、目前或短期生产不用之物品,收拾定位 21、个人离开工作岗位,物品整齐放置 22、动力供给系统加设防护物和警告牌 23、下班前确实打扫、收拾 24、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布 25、清理擦拭机器设备、工作台、门、窗 26、废料、余料、呆料等随时清理 27、清除地上、作业区的油污 28、垃圾箱、桶内外清扫干净 29、蜘蛛网的打扫 30、工作环境随时保持整洁干净 31、长期不用(如:一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘 32、地上、门窗、墙壁之清洁 33、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补 34、遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席) 35、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说 、打磕睡、吃东 西) 36、服装穿戴整齐,不穿拖鞋 37、干部能确实督导部属、部属能自发工作 38、使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用) 39、停工前确实打扫和整理 40、遵照工厂的规定做事,不违背厂规 日本企业普遍开展的“5S”活动,是加强现场管理,创造良好劳动环境的重要内容和有效方 法。所谓 5S,就是整理、整顿、清扫、清洁、素养。因这五个词的日语罗马字拼音均 以"S"开头,故简称“5S”。 整理(SEIRI):将现场需要的东西与不需要的东西分开,把不必要的东西处理掉。如撤去不 需要的设备、管线、工具、模型和个人物品等。 整顿(SEITON):把要用的东西,根据使用频度分别放置,使常用的东西能及时、准确地取 出,保持必要时马上能使用的状态和谁都能了解的状态。如放置场所与通道的标志、放置 物品及其管理者的标志等。 清扫(SEISO):去除现场的脏物、垃圾、污点,经常清扫、检查,形成制度,采取根治污物 的对策。如彻底改善设备漏水、漏油、漏气以及易落下灰尘等状况。 清洁(SEIKETSU):企业、现场、岗位、设备时时保持干净状态,保持环境卫生。如定期进行 卫生、安全检查,采取防止污染、噪声和震动的对策,使现场明亮化。 素养(SHITSUKE):要加强修养,美化身心,做到心灵美、行为美。人人养成良好的习惯,自 觉遵守和执行各种规章制度和标准。

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满意度管理-企业员工满意度调查问卷模板

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企业员工满意度调查问卷 尊敬的女士/先生: 非常感谢你在百忙之中抽出时间填写我们的调查问卷。 本问卷的调查目的是进行 IT 行业员工满意度及其影响因素的实证研究,问卷的调 查结果仅限于学术研究,不涉及商业用途,我们将对问卷及贵公司提供所有的信息保 密。 再一次感谢你的合作! 第一部分 基本信息 1 性别 A 男 B 女 2 年龄 A 20~30 岁 B 31~40 岁 C 41~50 岁 D 50 岁以上 3 在本公司工作的时间 A 1~5 个月 B 6 个月~1 年 C 1 年~3 年 D 4 年~10 年 E 10 年以上 4 本人的最高学历 A 大专 B 本科 C 硕士 D 博士 E 其他 5 在公司的职位级别 A 一般员工 B 基层管理人员 C 中层管理人员 D 高层管理人员 第二部分 调查内容 1. 你对工资收入是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 2. 你对加班工资的计算与付给是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 3. 公司奖金的计算与付给是否合理? A.非常合理 B.基本合理 C.不确定 D.不合理 E.极度不合理 4. 你对福利待遇是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 5. 你对公司的社会保险是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 6. 你认为公司的薪酬系统是否合理? A.非常合理 B.基本合理 C.不确定 D.不合理 E.极度不合理 7. 你对假期制度和假期安排是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 8. 你在工作中是否感到有乐趣? A.时时有 B.偶尔有 C.不确定 D.没有 E.肯定没有 9. 你是否感到工作有成就感? A.肯定有 B.有时有 C.不确定 D.没有 E.肯定没有 10. 你是否感到被公司尊重与关怀? A.肯定有 B.有时有 C.不确定 D.没有 E.肯定没有 11. 在工作中,你有友谊与朋友吗? A.肯定有 B.有时有 C.不确定 D.没有 E.肯定没有 12. 你的个人能力及特长是否得到了发挥? A.绝对得到发挥 B.基本得到发挥 C.不确定 D.没有得到发挥 E.肯定没有得到发挥 13. 你认为公司的职位与权力是否相对应? A.非常对应 B.基本对应 C.不确定 D.不对应 E.极度不对应 14. 你在工作中有威信与影响力吗? A.非常有 B.基本有 C.不确定 D.没有 E.极度没有 15. 在日常工作中,你经常受到表扬与鼓励吗? A.经常有 B.偶尔有 C.不确定 D.没有 E.肯定没有 16. 你经常参加培训吗? A.经常参加培训 B.偶尔参加培训 C.不确定 D.没有培训 E.基本上没有培训 17. 你是否常获得本企业给予的机遇? A.经常得到 B.偶尔得到 C.不确定 D.很少得到 E.肯定没有得到 18. 你的晋升机会多吗? A 非常多 B.基本有 C.不确定 D.没有 E.极度没有 19. 你的专业知识和社会知识在不断进步吗? A.非常大的进步 B.基本有进步 C.不确定 D.没有进步 E.极度没有 20. 你对你的社会地位感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 21. 你对你的工作能力提升感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 22. 你经常获得物质或金钱奖励吗? A.经常获得 B.有时获得 C.不确定 D.很少获得 E.根本没有 23. 公司评比优秀员工的方法是否合理? A.非常合理 B.基本合理 C.不确定 D.不合理 E.极度不合理 24. 公司制订的处罚制度是否合理、公正? A.非常合理公正 B.基本合理公正 C.不确定 D.不合理不公正 E.极度不合理不 公正 25. 记过、降级或降职的处罚规定是否合理? A.非常合理 B.基本合理 C.不确定 D.不合理 E.极度不合理 26. 你认为公司上下班时间的安排是否合理? A.非常合理 B.基本合理 C.不确定 D.不合理 E.极度不合理 27. 你认为公司休息时间的规定是否合理? A.非常合理 B.基本合理 C.不确定 D.不合理 E.极度不合理 28. 你认为公司的加班制度是否合理? A.非常合理 B.基本合理 C.不确定 D.不合理 E.极度不合理 29. 你认为公司的请假制度是否合理? A.非常合理 B.基本合理 C.不确定 D.不合理 E.极度不合理 30. 你认为目前工作的资源配置充裕吗? A.非常充裕 B.基本充裕 C.不确定 D.不充裕 E.极度不充裕 31. 你认为当前工作的资源配备适宜吗? A.非常适宜 B.基本适宜 C.不确定 D.不适宜 E.极度不适宜 32. 你对公司资源配置的效率感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 33. 你对公司固定资产的管理感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 34. 你对公司新设备的配置感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 35. 你对公司新技术的运用感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 36. 你对你的工作环境感到舒适吗? A.非常舒适 B.基本舒适 C.不确定 D.不舒适 E.极度不舒适 37. 你在工作中是否感到便捷、方便? A.非常便捷、方便 B.基本便捷、方便 C.不确定 D.不便捷、不方便 E.极度不便 捷、不方便 38. 你与同事之间的沟通与交流状况如何? A.非常畅顺有效 B.基本畅顺有效 C.不确定 D.难沟通 E.极度难沟通 39. 你对同事之间的人际关系状况是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 40. 你对同事之间的工作配合与协作是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 41. 你在工作中经常获得新的信息并分享到别人的经验吗? A.经常有 B.有时有 C.不确定 D.没有 E.从来没有过 42. 你觉得目前公司员工的士气与心态是: A.非常高昂,心态非常好 B.基本高昂,心态一般 C.不确定 D.不好 E.极度不 好 43. 公司对舆论控制及导向,你感到是否满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 44. 你认为公司的团队精神如何? A.非常强 B.基本可以 C.不确定 D.不强 E.非常差 45. 你对自己及周围同事的工作质量是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 46. 你对你和周围同事的工作效率的评价如何? A.非常高 B.基本可以 C.不确定 D.较低 E.非常低 47. 你对公司的成本控制和管理感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 48. 你和周围同事在工作过程中的计划性和条理性如何? A.计划和条理性非常强 B.基本有计划和条理性 C.不确定 D.没有计划和条理 性 E.肯定没有 49. 你和周围同事的工作责任感及能动性如何? A.非常强 B.基本有 C.不确定 D.没有 E.极度没有 50. 在工作中,员工们工作的灵活性与技巧是否常常体现出来? A.经常 B.偶尔 C.不确定 D.没有 E.极度没有 51. 你对公司召开会议的有效性及作用的评价如何? A.有非常好的作用 B.基本有作用 C.不确定 D.没有作用 E.极度没有作用 52. 你觉得公司大多数同事的品格及修养如何? A.非常好 B.基本可以 C.不确定 D.不好 E.极度不好 53. 你认为公司同事的观念是否跟上了时代步伐? A.完全跟上了时代 B.基本上跟上了时代 C.不确定 D.没有跟上时代 全没有跟上时代 54. 你对公司大多数同事的学识水平及经验的看法如何? A.非常丰富 B.基本可以 C.不确实 D.不丰富 E.完全没有跟上时代 E.完 55. 你对你个人的能力表现感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 56. 你对公司的管理创新及改进方面的工作是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 57. 你对公司管理的连续性和稳定性感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 58. 你认为公司组织机构的设置是否合理? A.非常合理 B.基本合理 C.不确定 D.不合理 E.极度不合理 59. 你对公司的用人机制感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 60. 你对公司的监察机制感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 61. 你对公司管理人员的管理才能感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 62. 你对公司管理人员的管理艺术感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 63. 在工作中,你觉得管理人员的情感管理明显吗? A.非常明显 B.基本明显 C.不确定 D.不明显 E.极度不明显 64. 你对该公司管理人员管理工作的有效性感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 65. 你是否同意"当发现问题时,管理者总能够和当事人进行有效的沟通"这一讲法? A、非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同意 E.极度不同意 66. 你对公司的制度建设感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 67. 你觉得公司各项规章制度的制定是否足够? A.非常足够 B.基本够 C.不确定 D.不够 E.远远不够 68. 你对公司各种制度的实施感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 69. 对你来说,你对企业有认同感及归属感吗? A.非常有 B.基本有 C.不确定 D.没有 E.极度没有 70. 你对公司提倡的企业精神与价值观的看法如何? A.非常好 B.其本认同 C.不确定 D.不认同 E.极不认同 71. 你对公司文体、娱乐活动的安排感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 72. 员工生日及节假日时,你对公司的慰问工作感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 73. 公司有提供报纸、图书杂志供大家学习和了解新信息吗? A.肯定有 B.有时有 C.不确定 D.没有 E.从来没有 74. 你对公司内部宣传工作感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 75. 公司对合理化建议的处理和态度你感到满意吗? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 76. 你对公司处理客户投诉的原则和态度是否感到满意? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 77. 你觉得顾客对我公司的信心及满意度如何? A.非常满意 B.基本满意 C.不确定 D.不满意 E.极度不满意 78. 公司的服务质量状况现在是一个什么样的水平? A.非常高 B.较高 C.不确定 D.低 E.非常低 79 你对企业的发展远景及未来展望有信心吗? A.非常有信心 B.基本有信心 C.不确定 D.怀疑 E.很悲观 80.目前公司的经济指标完成状况怎么样? A.非常好 B.较好 C.不确定 D.不好 E.恶劣 非常感谢你完成这份调查表! 不知你是否有一些我们未在调查表中列出的观点需要表达,如果有,请把他们写 在此表的最下面空白处。谢谢。 。

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