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HR工具:员工晋升通道如何设计(精细设计步骤)
目 录 第一部分:晋升通道设计的目的与原则 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计 市场营销部人员 生产部人员 技术研发部人员 采购部人员 财务部人员 人力资源部人员 客服部人员 第二步:晋升标准设置 绩效考核标准 资格与能力素质标准 第三步:晋升评价 评价 面谈与试用 结果公布 第四步:应用与改善 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步: 晋升通道设计 第二步: 晋升标准设置 第三步: 晋升评价 本工具以生产制造型企业为例: 第一步:设计出各部门人员的晋升通道。本工具给出了市场营销部人员、生产部人员、技术研发部人员 第二步:设置相应的晋升标准。主要包括绩效考核标准、资格与能力素质标准。 第三步:晋升评价。包括三个步骤:评价、面谈与试用、结果公布。 第四步:应用与改善。包括三个应用和两个方面的改善。 第四步: 应用与改善 部人员、技术研发部人员、采购部人员、财务部人员、人力资源部人员、客服部人员的晋升通道。 第一部分:晋升通道设计的目的与原则 一、设计员工晋升通道的目的 设计目的 充分、合理、有效地利 用企业内部的人力资源 促进员工发展,调动员 工积极性,留住人才 增强企业核心竞争力, 促进企业长足发展 二、员工晋升通道的设计原则 设计原则 系统性原则:针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职 业生涯发展通道 长期性原则:员工的晋升通道规划要贯穿员工的职业生涯始 终 动态原则:根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不 同时期的发展需求进行相应调整 核心竞争力, 长足发展 特长的员工设立相应的职 要贯穿员工的职业生涯始 组织结构的变化与员工不 第二部分:设计步骤 第一步:晋升通道设计——市场营销部人员 以下列出了市场营销部人员的晋升通道(图1) 市场营销部人员的晋升通道 职责与绩效目标 职责:全面负责市场销售 关键绩效指标:1.产品市场占有率达 到xx%;2.销售计划完成率达到xx%以上;3. 客户增长率达到xx% 职责:负责销售目标、销售费用、客户关系 管理 关键绩效指标:1.销售回款率在xx%以上; 2.销售目标达成率应达到xx%;3.新客户开 发率应达到xx% 职责:销售管理、客户关系管理、销售账款 管理 关键绩效指标:1.季度/年度实现销售额xx 万元以上;2.新客户的拓展率在xx%以上; 3.片区销售任务完成率在xx%以上 职责:销售工作、客户开发管理、销售账款 管理 关键绩效指标:1.季度/年度实现销售收入 应达到xx万元以上;2.产品市场份额应达到 xx%以上;3.客户满意率在xx%以上 职责:销售产品 关键绩效指标:季度/年度实现销售收入应 达到xx万元以上 市场总监(正、副) 市场营销部经理(正、副) 销售主管(正、副) 销售代表(高级、中级、初级) 销售员(高级、中级、初级) 图1:市场营销部人员晋升通道 销部人员的晋升通道 待遇 市场总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 场营销部经理(正、副) 销售主管(正、副) 售代表(高级、中级、初级) 售员(高级、中级、初级) :市场营销部人员晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计——生产部人员 以下列出了生产部人员的两条晋升通道:管理通道(图2)和技师通道(图3,请将滚动条移至屏幕最下 生产部人员的晋升通道之一—— 职责与绩效目标 职责:负责全面生产、采购及生产设备管理 关键绩效指标:1.产品产量应达到 xx;2.交货准时率应达到xx%;3.生产成本控制在xx 万元以内 职责:生产计划编制,生产调度、设备与安全管理 关键绩效指标:1.产品产量应达到xx;2.客户满意 率在xx%以上;3.生产成本控制在xx万元以内 生产部经理(正、副 职责:组织实施车间生产计划,现场管理,车间安 全生产管理 关键绩效指标:1.生产计划完成率应达到xx%以上 ;2.产品合格率应达xx%以上;3.工伤事故发生率 控制在xx‰以下 车间主任(正、副 职责:执行车间生产计划,监控生产过程,设备与 安全管理 关键绩效指标:1.生产计划完成率应达到xx%以上; 2.产品合格率应达xx%以上;3.工伤事故发生率控制 在xx‰以下 班组长(正、副 职责:执行车间生产任务 关键绩效指标:1.产品产量达到xx;2.产品合格率 达到xx% 生产工人 图2:生产部人员管理职 生产部人员的晋升通道之二 职责与绩效目标 职责:解决生产过程中难度较大的问题 关键绩效指标:1.解决技术问题的及时 性;2.解决技术问题的准确性 职责:解决生产过程中中等难度的问题 关键绩效指标:1.解决技术问题的及时性;2.解决 技术问题的准确性 中级技师 职责:解决生产过程中一般性技术问题 关键绩效指标:1.解决技术问题的及时性;2.解决 技术问题的准确性 初级技师 职责:执行车间生产任务 关键绩效指标:1.产品产量达到xx;2.产品合格率 达到xx% 生产工人 图3 3,请将滚动条移至屏幕最下方可看到全图)。 产部人员的晋升通道之一——管理通道 待遇 生产总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 生产部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 车间主任(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 班组长(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 生产工人 图2:生产部人员管理职位晋升通道 生产部人员的晋升通道之二——技师通道 待遇 高级技师 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 中级技师 初级技师 生产工人 图3:生产部人员技师晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 工资:xx, 奖金:xx, 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步 :晋升通道设计——技术研发部人员 以下列出了技术研发部人员的两条晋升通道:管理通道(图4)和技术通道(图5,请将滚动条移至屏幕最 技术研发部人员的晋升通道之一——管理 职责与绩效目标 职责:技术发展战略规划、技术管理与支持、新 产品开发 关键绩效指标:1.产品质量合格率在xx%以上;2. 新产品开发计划完成率在xx%以上;3.工艺改造 计划完成率达到xx% 职责:研发管理、成果测试与验收、组织技术论 证与交流 关键绩效指标:1.新技术课题完成率应达到xx %;2.新产品开发达成率应达到xx%;3.新产品测 试达标率应达到xx% 技术总监(正、副) 研发部经理(正、副) 职责:组织研发调研、制定研发方案、管理研发 过程、组织新产品鉴定 关键绩效指标:1.研发费用控制在xx万元以内; 2.新技术课题完成率应达到xx%;3.新产品开发 达成率应达到xx% 工艺主管(正、副) 职责:执行研发调研、实施研发方案 关键绩效指标:1.新技术应用生产提高率在xx%以 上;2.研发项目完成率达到xx% 技术研发员 图4:技术研发部人员管理职位晋升 技术研发部人员的晋升通道之二——技术 职责与绩效目标 职责:新产品研发计划编制及研发管理,提供技 术支持与设计改进,技术资料管理 关键绩效指标:1.新技术课题完成率应达到xx %;2.新产品开发计划完成率在xx%以上;3.新产 品测试达标率在xx%以上 职责:协助总工程师编制研发计划及研发管理, 提供技术支持,执行研发计划 关键绩效指标:1.新产品开发达成率应达到xx %;2.新产品测试达标率应达到xx% 总工程师 工程师(高级、中级) 职责:研发过程管理,执行研发计划 关键绩效指标:1.新产品开发达成率应达到xx %;2.新产品测试达标率应达到xx% 职责:执行研发调研、实施研发方案 关键绩效指标:1.新技术应用生产提高率在xx%以 上;2.研发项目完成率达到xx% 助理工程师 技术研发员 图5:技术研发部人员技术晋升通 图5,请将滚动条移至屏幕最下方可看到全图) 员的晋升通道之一——管理通道 待遇 技术总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 研发部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工艺主管(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 技术研发员 技术研发部人员管理职位晋升通道 员的晋升通道之二——技术通道 待遇 总工程师 工程师(高级、中级) 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx 助理工程师 技术研发员 :技术研发部人员技术晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计——采购部人员 以下列出了采购部两类员工的晋升通道:采购人员(图6)和仓储人员(图7,请将滚动条移至屏幕最下方可 采购人员的晋升通道 职责与绩效目标 职责:负责全面生产、采购及生产设备管理 关键绩效指标:1.产品产量应达到xx;2.交 货准时率应达到xx%;3.生产成本控制在xx万 元以内 职责:制定采购计划、物资采购过程管理、 采购物资验收、库存管理 关键绩效指标: 1.采购成本控制在xx万元以内;2.采购计划 完成率达到xx%以上;3.呆料物料金额控制 在xx万元以内 职责:供应商信息调研、执行采购计划、货 物验收 关键绩效指标:1.物资的质量合格率达到xx %;2.采购物资到货率达到xx%;3.采购成本 控制在xx万元 生产总监(正、副) 采购部经理(正、副) 采购主管(正、副) 职责:采购执行、货物检验、订单制作 关键绩效指标:1.物资的质量合格率达到xx %;2.采购物资到货率达到xx% 采购专员 图6:采购人员管理职位晋升通道 仓储人员的晋升通道 职责与绩效目标 职责:负责全面生产、采购及生产设备管理 关键绩效指标:1.产品产量应达到xx;2.交 货准时率应达到xx%;3.生产成本控制在xx万 元以内 生产总监(正、副) 职责:制定采购计划、物资采购过程管理、 采购物资验收、库存管理 关键绩效指标: 1.采购成本控制在xx万元以内;2.采购计划 完成率达到xx%以上;3.呆料物料金额控制 在xx万元以内 职责:组织货物入库、出入库管理、仓储台 帐管理 关键绩效指标:1.物资的完好率达到xx%; 2.物资台帐最大允许出错率应控制在xx%以 内;3.物资出入库手续齐全率达到xx% 职责:货物验收及出入库管理、货物在库管 理、仓储台帐管理 关键绩效指标:1.物资的完好率达到xx%; 2.物资台帐最大允许出错率应控制在xx%以 内 采购部经理(正、副) 仓储主管(正、副) 仓储专员 图7:仓储人员管理职位晋升通道 滚动条移至屏幕最下方可看到全图) 升通道 待遇 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx (正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 正、副) 工资:xx, 奖金:xx 专员 理职位晋升通道 升通道 待遇 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx (正、副) 正、副) 专员 理职位晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道的设计步骤 第一步:晋升通道设计——财务部人员 以下列出了财务部人员的两条晋升通道:管理通道(图8)和技术通道(图9,请将滚动条移至屏幕最下方可 财务部人员的晋升通之一— 职责与绩效目标 职责:全面组织、指导财务工作 关键绩效指标:1.呆坏账比例控制在xx%以内;2.因资金 供应不及时而影响公司重要经营活动顺利进行的情况发生次 数为0;3.部门费用控制在xx万元以内 职责:负责财务预算管理、计划管理、成本控制、会计核算 、财务审计、财务分析 关键绩效指标:1.公司预算执行率达到xx%;2.财务报表的误 差率控制xx%以内;3.公司成本降低xx%以上 财务部经理(正 职责:财务计划与预算管理、筹集与投资管理、财务审计与 监控 关键绩效指标:1.年度成本降低率达到xx%;2.财务报表的误 差率控制xx%以内 科室主管(正 职责:负责具体的财务工作 关键绩效指标:1.会计报表的差错率控制在x%以内(现金日 记账和银行日记账出错率控制在x%以内);2.账目登记与核 算准确率应达到xx%(现金收付工作出错率控制在x%以内); 3.纳税申报出错率控制在x%以内(相关款项的报销准确率应 达到xx%) 会计/出纳 图8:财务部人员管理 财务部人员的晋升通之二— 职责与绩效目标 职责:按岗位负责具体的财务工作,例如会计核算、财务审 计、财务分析 关键绩效指标:1.现金流量计划执行率达到xx%以上;2.会计 报表的差错率控制在x%以内;3.成本核算准确率达到xx% 职责:按岗位负责具体的财务工作,如会计核算、财务审计 、财务分析 关键绩效指标:1.现金流量计划执行率达到xx%以上;2.会计 报表的差错率控制在x%以内;3.成本核算准确率达到xx% 高级会计 职责:按岗位负责具体的财务工作,如会计核算、财务审计 、财务分析 关键绩效指标:1.现金流量计划执行率达到xx%以上;2.会计 报表的差错率控制在x%以内;3.成本核算准确率达到xx% 中级会计 职责:负责具体的财务工作 关键绩效指标:1.会计报表的差错率控制在x%以内(现金日 记账和银行日记账出错率控制在x%以内);2.账目登记与核 算准确率应达到xx%(现金收付工作出错率控制在x%以内); 3.纳税申报出错率控制在x%以内(相关款项的报销准确率应 达到xx%) 会计/出纳 图9 将滚动条移至屏幕最下方可看到全图) 务部人员的晋升通之一——管理通道 待遇 财务总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 财务部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 科室主管(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 会计/出纳 图8:财务部人员管理职位晋升通道 务部人员的晋升通之二——技术通道 待遇 注册会计师 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx, 股权:xx 高级会计 中级会计 会计/出纳 图9:财务人员技术晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计——人力资源部人员 以下列出了人力资源部三类员工的的晋升通道:薪酬福利专员(图10)、培训专员(图11)和招聘专员 薪酬福利专员的晋升 职责与绩效目标 职责:企业人力资源规划、人力资源储备与开发管理、 培训考核与薪酬福利管理 关键绩效指标:1.人力资本总额控制成本控制xx 万元以内;2.关键员工招聘完成率达到xx%;3.培训计 划完成率达到xx%以上 职责:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬管理及人事管 理 关键绩效指标:1.关键员工保有率在xx%以上;2.关键员 工流失率在xx%以下;3.绩效考核的有效性 人力资源部经理( 职责:建立薪酬福利考核体系、薪酬管理、绩效考核管理 关键绩效指标:1.薪酬福利体系的合理可行性;2.员工工 资福利发放的及时性;3.考核结果计算的准确率在xx%以上 薪酬福利主管( 职责:薪酬管理、劳动保障与福利管理 关键绩效指标:1.薪酬福利体系的合理可行性;2.员工工资 福利发放的及时性 薪酬福利专 图 培训专员的晋升通 职责与绩效目标 职责:企业人力资源规划、人力资源储备与开发管理、 培训考核与薪酬福利管理 关键绩效指标:1.人力资本总额控制成本控制xx 万元以内;2.关键员工招聘完成率达到xx%;3.培训计 划完成率达到xx%以上 职责:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬管理及人事管 理 关键绩效指标:1.关键员工保有率在xx%以上;2.关键员 工流失率在xx%以下;3.绩效考核的有效性 人力资源部经理( 职责:编制培训计划与课程、培训的组织与实施、培训效 果评价 关键绩效指标:1.培训工作计划的完成率在xx%以上;2.培 训费用控制在xx万元以内;3.培训效果的评估在xx分以上 培训主管(正 职责:培训的组织与实施、培训效果评估 关键绩效指标:1.培训工作计划的完成率在xx%以上;2.培训 费用控制在xx万元以内 培训专员 招聘专员的晋升通 职责与绩效目标 职责:企业人力资源规划、人力资源储备与开发管理、 培训考核与薪酬福利管理 关键绩效指标:1.人力资本总额控制成本控制xx 万元以内;2.关键员工招聘完成率达到xx%;3.培训计 划完成率达到xx%以上 职责:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬管理及人事管 理 关键绩效指标:1.关键员工保有率在xx%以上;2.关键员 工流失率在xx%以下;3.绩效考核的有效性 职责:制定招聘计划、组织招聘工作 关键绩效指标:1.招聘目标的达成率在xx%以上;2.招聘成 本效用(录用人数/招聘总成本)达到xx 职责:招聘资料管理、招聘渠道管理 关键绩效指标:1.招聘目标的达成率在xx%以上;2.招聘成本 效用(录用人数/招聘总成本)达到xx;3.职能部门经理对新 进人员的满意度评分在xx以上 人力资源部经理( 招聘主管(正 招聘专员 训专员(图11)和招聘专员(图12)。(请将滚动条移至屏幕最下方可看到图11和图12) 薪酬福利专员的晋升通道 待遇 人力资源总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 人力资源部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 薪酬福利主管(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 薪酬福利专员 图10:薪酬福利专员晋升通道 培训专员的晋升通道 待遇 人力资源总监(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 人力资源部经理(正、副) 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 培训主管(正、副) 工资:xx, 奖金:xx 培训专员 图11:培训专员晋升通道 招聘专员的晋升通道 待遇 人力资源总监(正、副) 人力资源部经理(正、副) 招聘主管(正、副) 招聘专员 图12:招聘专员晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx, 股权:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第一步:晋升通道设计——客服部人员 以下列出了客服部人员的晋升通道(图13) 客服部人员的晋升通道 职责与绩效目标 职责:客户信息管理、客户投诉处理、客户回访管理 关键绩效指标:1.售后服务一次成功率在xx%以上;2. 客户拜访完成率在xx%以上;3.客户投诉次数在xx次以 下 职责:客户信息管理、处理客户投诉、客户回访 关键绩效指标:1.售后服务一次成功率在xx%以上;2.客 户拜访完成率在xx%以上;3.客户投诉次数在xx次以下 客服部经理(正、副 客服主管(正、副 职责:处理客户投诉、客户回访、客户信息管理 关键绩效指标:1.售后服务一次成功率在xx%以上;2.客户 拜访完成率在xx%以上;3.维修及时率在在xx%以上 客服专员 图13 客服部人员的晋升通道 待遇 客服部经理(正、副) 客服主管(正、副) 客服专员 图13:客服部人员晋升通道 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx, 岗位津贴:xx 工资:xx, 奖金:xx 第二部分:晋升通道设计的步骤 第二步:晋升标准设置 以下列出了两个标准:绩效考核标准、资格与能力素质标准 1、绩效考核标准的设置 绩效考核标准的设置请参考“工具2:绩效管理如何做”,下面给出班组长的绩效考核标准范例: 班组长关键绩效指标考 姓名 职位 班组长 所属部门 生产部 绩效指标名称 权重 绩效评分标准 生产计划完成率 0.40 生产计划完成率应达到xx%以上,每增加(降低)1%加(扣) 设备完好率 0.30 产品合格率应达xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 工伤事故发生率 0.30 年度员工工伤事故最大允许发生率控制在xx‰,每增加(降 低)1‰扣(加)1分 总计 1.00 考核等级划分标准 等级 A 分值区间 100分及以上 评价结果 优秀 B C 90-100(含90) 80-90(含80) 良好 受评人(签字): 合格 考核人(签字): 2、资格与能力素质标准设置 下表给出资格与能力素质标准设置范例表,请根据您企业各部门人员的工作性质,选择相应的评价项目 资格与能力素质标准评价表(范例) 姓名 所属部门 评价项目 决策能力 权重 0.15 晋升职位 得分 分值区间 0-30 40-70 80-100 组织能力 0.15 沟通能力 0.1 团队合作能力 0.1 问题解决能力 0.1 学习能力 0.05 技术资格 0.1 技术成果 0.1 工作年限 0.1 学历 0.05 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 30 70 100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 能力素质标准 资格标准 记录人(签字): 审核人(签字): 下面以某生产制造型企业生产部班组长为例,说明资格与能力素质标准的设置: 某生产制造企业生产部班组长资格与能力素质标准评 姓名 所属部门 评价项目 能力素质标准 权重 组织能力 0.3 沟通能力 0.2 问题解决能力 0.2 晋升职位 得分 分值区间 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 能力素质标准 问题解决能力 学历 0.15 工作年限 0.15 80-100 0-30 40-70 80-100 0-30 40-70 80-100 资格标准 记录人(签字): 审核人(签字): 说明: 一般情况下:基层、中层职位每三年晋升一次,依据三年评价结果的平均分判断是否晋升;高层每五年 出班组长的绩效考核标准范例: 班组长关键绩效指标考核表 考核起止日期 考核日期 记录人 绩效评分标准 计算公式 到xx%以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 得分 100*权重+(实际完成率-计划完成率)*100 100*权重+(实际完好率-计划完好率)*100 以上,每增加(降低)1%加(扣)1分 大允许发生率控制在xx‰,每增加(降 100*权重+(最大允许发生率-实际发生率)*1000 等级划分标准 D E 60-80(含60) 60以下 待提高 差 人(签字): 人员的工作性质,选择相应的评价项目,确定权重。 与能力素质标准评价表(范例) 评分标准 面对问题有些优柔寡断,在别人的帮助下作出决策 能快速作出判断,作出正确的决策 能很快作出判断,作出科学合理的决策 复核人(签字): 能在他人的帮助下做好组织工作 能独立地做好组织工作,实现工作目标 能高效地做好组织工作,实现工作目标 基本不了解下属或他人的顾虑和问题,很少与他们交流 能注意到下属或他人的顾虑和问题,并与他们交流 经常与下属交流,能迅速体会他人处境,设身处地地思考问题,产生思想共鸣 了解团队的任务,在团队中承担一般性工作,协助团队工作 能够运用专业知识,提出自己的建议,与同事交流工作,推动团队工作 善于接收别人的观点,与同事进行深入的交流,共同解决工作中问题,推动团队工作 能够对问题进行一般性分析,最终可以找到解决方案 能够运用逻辑思维分析问题,有效地解决问题,并能将结论记录下来以指导将来的工作 运用严密的逻辑思维,高效地解决问题,并利用结论合理地配置资源,把握整体战略方 学习能力一般 学习能力较强 学习能力很强 初级 中级 高级 2项及以下 3-5项 6项及以上 3年及以下 4-7年 8年以上 大专及以下 本科 研究生及以上 时间: 质标准的设置: 生产部班组长资格与能力素质标准评价表 评分标准 能在他人的帮助下做好组织工作 能独立地做好组织工作,实现工作目标 能高效地做好组织工作,实现工作目标 基本不了解下属或他人的顾虑和问题,很少与他们交流 能注意到下属或他人的顾虑和问题,并与他们交流 经常与下属交流,能迅速体会他人处境,设身处地地思考问题,产生思想共鸣 能够对问题进行一般性分析,最终可以找到解决方案 能够运用逻辑思维分析问题,有效地解决问题,并能将结论记录下来以指导将来的工作 运用严密的逻辑思维,高效地解决问题,并利用结论合理地配置资源,把握整体战略方 大专及以下 本科 研究生及以上 3年及以下 4-7年 8年及以上 时间: 果的平均分判断是否晋升;高层每五年晋升一次,依据五年评价结果的平均分判断是否晋升。请根据您企业的实际情况自行设 。请根据您企业的实际情况自行设定晋升周期。 第二部分:晋升通道设计的步骤 第三步:晋升评价 第二步: 面谈与试用 第一步: 评价 第三步: 结果公布 1、评价 根据第二步中已设置的绩效标准和资格与能力素质标准,按照员工实际表现打分,根据得分情况和等级 晋升总评分表 姓名 所属部门 评价指标 绩效 资格与能力素质 晋升职位 权重 0.7 0.3 评分 备注 总得分 等级 分值 结果 等级评定标准 A B ≥90 60-90 晋升 保持原职 C <60 下调 是否晋升: 记录人(签字): 审核人(签字): 时间: 注:请您根据您企业的自身情况自行调整各岗位人员绩效、资格与能力素质两个指标的权重。 下面以生产部班组长刘伟为例说明晋升评价过程: 晋升总评分表 姓名 刘伟 评价指标 绩效评价 资格和能力素质评价 所属部门 权重 0.7 0.3 生产部 评分 98.5 80 晋升职位 车间主任 备注 得分: 98.5×0.7+80×0.3=92.95 等级 分值 等级评定标准 A ≥90 B 60-90 C <60 结果 晋升 记录人(签字): 保持原职 下调 是否晋升: 晋升 审核人(签字): 时间: 2、面谈与试用(请根据您企业的情况决定是否要设置面谈和试用环节) 经过第一步的评价,获得晋升机会的人员将进入下一环节——面谈。面谈主要是各级领导针对上述评价 面谈合格者方可进入下一环节——试用。以下是面谈记录表示例: 员工晋升面谈记录表 所属部门 评价项目 综合项目 专业技能 姓名 评价维度 晋升职位 面谈纪要 态度 责任心 思想品质 沟通能力 创新学习能力 语言表达能力 组织协调能力 职业技能 职业兴趣 总评 签字: 晋升部门意见 签字: 人力资源部门意见 签字: 总经理意见 签字: 注:请根据您企业的自身情况选择合适的面谈内容。 对于面谈合格者,可安排在新职位上试用。试用结束后,各级领导对其在试用期内的表现进行评价。 晋升人员试用情况评价表 所属部门 姓名 晋升职位 晋升部门意见 签字: 人力资源部门意见 签字: 总经理意见 签字: 时间: 注:1.试用期一般为3个月,请您根据您企业情况自行调整。 3、结果公布 评价、面谈、试用均合格后,人力资源部确定晋升名单,形成文件,并公布张贴。 晋升评价结果 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 人力资源部门签章 晋升者姓名 所属部门 原职位 时间: 晋升职位 步: 结果公布 分,根据得分情况和等级标准判断是否晋升。 是各级领导针对上述评价过程中所未涉及到的方面与员工面谈, 面谈纪要 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 期内的表现进行评价。 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 签字: 日期:x年x月x日 签字(晋升人员): 评价得分 第二部分:晋升通道设计的步骤 第四步:应用与改善 1、应用 晋升通道设计可应用于以下三个方面: 一是职位/级别晋升,职位/级别晋升是对员工工作能力的肯定和进一步期待,对员工起到报奖和鼓励双重 二是薪酬调整,员工职业的发展应与薪酬待遇相对应; 三是激励员工,让员工看到工作的希望,激励员工发挥潜能,使企业与员工双赢。 晋升通道 职位 / 级别晋升 薪酬调整 激励员工 2、改善 改善包括晋升通道设计的完善和员工的自我完善。 改善 晋升通道设计和评价标准的完善 通过培训和自我学习使员工自身完 对员工起到报奖和鼓励双重作用; 赢。 激励员工 训和自我学习使员工自身完善
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公司员工晋升管理制度范本完整版
员工晋升管理办法(草案) 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通 ,满足公司 和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者, 可以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调 整晋升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及职业道德; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人事部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执 行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任 职条件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程 到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公司 —环境公司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各部门经理为本部门员工职业 发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话, 主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职 业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 三、 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》 (附件一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每两年 填写一次,新员工转正后一个月内填写。 四、 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人 职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考 员工培训需求确定培训内容。 五、 人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学 习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下 一步目标与方向。 七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗 位工作及未来发展的需要。 八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生 涯规划调整的依据。 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 职等类别 主管人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 学历要求 专科以上 职称 初级 中级 3 职能部门经理或副经理 中级 4 技术部门经理或副经理 高级 5 管理人员 6 公司经理或副经理 本科以上 高层 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 中级 八年以上相关工作经验 中级 十年以上相关工作经验 二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求 在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年 组织一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别 、 数量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交人力资源 部队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力 资源部。 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的, 组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表 格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满 半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位 是公司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是 需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求”的。 二、 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的 领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、 决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法 报总经理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其 他措施处理。 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1.员工职业发展规划表 2.管理职务晋升推荐表 3.员工晋升申请表 4.员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 5.员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 6.员工能力开发需求表 7.续聘人员汇总表 附件一: 员工职业发展规划表 填表日期: 年 月 姓名 日 填表者: 公司(部 门) 年龄 最高学历 参加 过的 培训 毕业时间 年 岗位名称 月 毕业学校 1. 5. 2. 6. 3. 7. 4. 8. 技能/能力的类型 证书/简要介绍此技能 目前具 备的技 能 / 能 力 其他公司/部门工作经历简介 公司 部门 职务 对此工作满意的地方 对此工作不满意的地方 1 2 3 4 你认为对自己最重要的三种需要是: □弹性的工作时间 □成为管理者 □报酬 □成为专家 □创造 □独立 □稳定 □休闲 □和家人在一起的时间 □挑战 请详细介绍一下自己的专长 结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因 请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道 请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想 填写指导: 1.本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划, 结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。 2.“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。 3.“目前具备的技能/能力”栏主要包括四方面的技能:第一、技术技能,指应用专业知识的能力,有证 书的需填写证书名称;第二、人际沟通能力,指在群体中与他人共事、沟通,理解、激励和领导他人的能力; 第三、分析能力,指在信息不完全情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力;第四、情绪控制能力,指 在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱、能保持冷静、受到激励的能力,以及在较高的工作责任压力下 保持镇定和理性的能力。 4.“其他公司/部门工作简介”栏填写者应从个人职业发展的角度(能力和专长是否发挥,是否感兴趣, 是否有发展空间,是否能学到希望掌握的知识/技能等)填写满意和不满意的方面。 5.“你认为对自己最重要的三种需要是”一栏用于填写者明确自己的职业目标,从而明确填写者需要什 么样的工作来满足最强烈的三种需求,这也是上级管理者明确填写者的职业倾向、指导填写者进行职业发 展制度的依据。 6.“请详细介绍一下自己的专长”栏可以重申自己认为最重要的技能/能力和工作以外的兴趣爱好。 7.“请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道”指管理/技术/销售营销/财会/行政事务/工勤六条晋升通 道。 8.“请详细介绍你的短期、中期和长期的职业规划设想”,短期指 1-3 年,中期指 3-5 年,长期指 5 年以 上。 附件二: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 最高学历 所学专业 年龄 户口所在地 籍贯 政治面貌 个人爱好及特长 毕业学校 计算机水平 参加工作时间 在本公司 工作年限 工作年限 现 任 职 部门 职务 聘任日期: 日 拟 晋 升 职 位 □晋升 拟晋升部门(公司) 推荐: □后备领导者 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 拟晋升职务 年 月 累计聘任 年限 年 个月 部门负责人意见 公司负责人意见 职 缺 状 况 ○是 ○否 ○后备人才 ○其它 历年考核成绩达规定的标准是: 考 核 成 绩 人力资 源部任 职资格 审查 审 核 意 见 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门__ 办理; ____ __________职务_____ ___ 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件三: 员 工 晋 升 申 请 表 申请日期 : 部 门 姓 原职位 新任公司/部门 新职位 个人资料 年 月 日生, 岁 学历 : 外部年限 : 入职日: 公司经历 晋升说明 年, 内部年限: 年 月 年, 合计 : 日 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 公司 部 年, 职务 : 人力资源部复核 总裁/副总裁 月 名 原任公司/部门 年龄: 年 公司经理 部门负责人 年 日 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 拟任职部门: 考核项目 拟任职职务: 考核内容 分 值 员工自 评 主管评 估 小计 1、把工作放在第一位,努力工作 工作态度 2、对新工作表现出积极态度 3、忠于职守 20 4、对部下的过失勇于承担责任 工作与团 体协作 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计划并确定 资源 2、按照员工能力和个性合理分配工作 30 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 管 理 监 督 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 指 导 协 调 1、经常注意保持下属的工作积极性 工 作 能 力 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 20 4、在人事安排方面下属没有不满 2、主动努力改善工作环境的提高效率 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 15 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 3、工作总结汇报准确真实 15 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 附件五: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 拟任职部门: 项目 1 2 团队合 作 拟任职职务: 要素 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人 积极的反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 4 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方 法 不断创 新 6 7 8 9 10 11 12 快速学 习并不 断分享 知识 责任心 与主动 性 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法 改善工作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要 求 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪 本行业先进技术和发展趋势 15 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 工作尽心尽责,任劳任怨 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难 问题并着手解决 15 15 14 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强 的数据观念 10 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方 或表达自己的意图 16 合计 主管 评语 小计 10 保证完成每一项工作的准确性与及时性 工作能 力 主管评估 10 13 15 员工自 评 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动 调动各方面资源以实现目标 3 5 分值 10 100 签名: 员工 签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值; 经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 附件六: 员工能力开发需求表 填表日期: 年 月 日 姓名 填表者: 公司(部门) 岗位名称 1、 2、 主要工 作内容 明细 3、 4、 5、 6、 所承担 的工作 自我评价 完全胜任 胜任 上级评价 不能胜任 完全胜任 胜任 不能胜任 工作 内容 1 工作 内容 2 工作 内容 3 工作 内容 4 工作 内容 5 工作 内容 6 我对工作的希望和想法 目前实施的结果如何 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 上级评价的事 实依据 达到目标所需的知识和技能 1. 2. 3. 4. 需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能 所需培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 通过培训已掌握的知识和技能 已培训的课程名称 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 需要公司提供的非培训方面的支持 上级意见 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 填写指导: 1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培 训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。 2.“ 所承担的工作 ”一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。 3.“ 自我评价栏目 ”,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分 出色,就在“ 完全胜任 ”上打 √;略有差错,但基本胜任,就在“ 胜任 ”上打 √;工作中出现较 大失误,或力不从心,就在“ 不能胜任 ”上打 √。自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。 4.“上级评价 ”栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价,方法同上。“上级评价 的实施依据 ”指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价。上级评价的目的不在于考核,而在 于向下级反馈考核的结果,让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待提高的能力。 5.“ 我对工作的希望和想法 ”由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标;“ 目前实 施的结果 ”填写为实现这些目标员工已具备的能力,已做的准备,公司对本人的支持情况。 6.有关培训等栏的内容是人力资源部确定培训计划和改进培训工作的依据。 7.“ 需要公司提供的非培训方面的支持 ”由填写者填写为实现个人职业生涯计划,需要公司、上 级提供除了培训以外的支持和机会,如在岗辅导、工作轮换、经费上的支持等等。 8.能力开发需求表一年填写一次。 附件七: 续聘人员汇总表 填表日期: 部门(公 司) 年 月 姓名 日 学历 聘任职位 累计任期 考核成绩是 否达标 拟续聘用任 期 说明:此表适用于主管级及以下人员,用人部门填写完交人力资源部审核,后报总经理批准生效。 总经理审批: 人力资源部: 部门负责人: 日期: 日期: 日期:
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某公司职位晋升通道再设计(全套文案)
XX 有限公司 职 位 晋 升 通 道 再 设 计 目录 一、职位晋升体系设计....................................................................................3 1 管理线............................................................................................................................................................ 3 1.1 职位结构图..........................................................................................................................................3 1.2 晋升通道..............................................................................................................................................3 1.3 晋升比例..............................................................................................................................................3 2 技术线........................................................................................................................................................... 4 2.1 职位结构图..........................................................................................................................................4 2.2 晋升通道..............................................................................................................................................4 2.3 晋升比例..............................................................................................................................................4 二、职位晋升管理..............................................................................................5 1 2 管理内容................................................................................................................................................... 5 1.1 首次竞聘..............................................................................................................................................6 1.2 日常竞聘..............................................................................................................................................6 1.3 年度调整..............................................................................................................................................7 管理机构................................................................................................................................................... 7 2.1 竞聘委员会..........................................................................................................................................8 2.2 绩效考核委员会..................................................................................................................................8 2.3 总经理工作部......................................................................................................................................8 三、岗位操作手册..............................................................................................8 1 岗位说明.........................................................................................................................................................8 2 晋升通道.........................................................................................................................................................8 2.1 晋升通道图..........................................................................................................................................8 2.2 晋升通道分析......................................................................................................................................8 3 上岗.................................................................................................................................................................9 3.1 上岗方法..............................................................................................................................................9 3.2 上岗考核............................................................................................................................................10 3.3 竞聘流程...........................................................................................................................................14 3.4 上岗手续...........................................................................................................................................15 4 岗位考核.......................................................................................................................................................15 四、职位晋升激励支持保障.......................................................................15 1 用工制度...................................................................................................................................................... 15 2 自助餐式福利...............................................................................................................................................18 3 精神奖励.......................................................................................................................................................20 3.1 奖项设置............................................................................................................................................20 3.2 注意事项............................................................................................................................................27 4 培训...............................................................................................................................................................27 4.1 内部下岗培训....................................................................................................................................27 1 4.2 其他培训............................................................................................................................................29 5 方案实施风险与防范对策...........................................................................................................................29 5.1 方案实施风险分析............................................................................................................................29 5.2 防范对策............................................................................................................................................30 6 调节机制..................................................................................................................................................... 32 2 一、职位晋升体系设计 1 管理线 1.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应,管理线职位结构图如附件一所示。 各管理职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 1 管理职位层级分布表 层级 高管层 部门 经理 部门 经理 助理 管理岗位 总经理 副总经理、财务总监 技术支持部经理、经营策划部经理、总经理工作部经理、发电部经理、燃料物 资供应部经理、检修部经理、物业公司经理、财务部经理、安全监察部经理、 项目公司经理 技术支持部经理助理,经营策划部经理助理,总经理工作部经理助理(1)、经 理助理(2),发电部一分部经理、二分部经理、化学分部经理,燃料物资供应 部经理助理(采购)、经理助理(运行), 检修部经理助理(1)、经理助理 (2)、经理助理(3),物业公司经理助理,财务部经理助理,项目公司经理 助理。 技术支持部 仓储管理中心主管、信息管理中心主管 经营策划部 广州办事处主管、北京办事处主管 总经理工作部 发电部 燃料物资供应部 主管 检修部 人力资源开发中心主管 二分部经理助理 物资主管、燃料主管 一分部主管、二分部主管、三分部主管、四分部主管 物业公司 综合维修部主管、社区服务部主管、运输部主管、医疗保健 部主管、餐饮住宿部主管、保安消防部主管、绿化保洁部主 管 项目公司 塑钢门窗项目经理、粉煤灰项目经理、纯净水项目经理、综 合业务项目经理 说明 基建工程部缺少岗位说明书 1.2 晋升通道 不同岗位的晋升通道不同,详见各《岗位晋升操作手册》说明。 3 1.3 晋升比例 设置刚性压力是充分发挥晋升机制激励效应的有效手段。在此,我们将通过纵向流动率 的设定来保证晋升机制的压力效应,具体如下表所示: 表 2 管理线刚性晋升压力设定表 刚性压力 (职位空缺名额/ 部门经理 通道容量 (新的组织结 构) 12 部门经理助理 18 2 11.1% 主管 26 3 11.5% 管理线一般人员 122 —— —— 层次 年) 1 纵向流 动率 8.3% 职位空缺形成方式 可以是升迁、降职、 撤职、解聘、辞职、 脱岗学习、下岗培 训、末位淘汰或其他 方式 说明 1.纵向流动率 部门经理层每年应保证至少 8.3%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定是否由外部人才竞争; 部门经理助理层每年应保证至少 11.1%的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实 际情况决定其中职位是否由外部人才竞争; 主管层每年应保证至少 11.5%的纵向流动率即 3 个职位的变动,公司可根据实际情况决 定其中职位是否由外部人才竞争; 注:1.职位空缺形成方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培 训、末位淘汰及其他方式(如因意外变故而留下空缺等); 2.以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过 “鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作; 3.原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特 别突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 2 技术线 2.1 职位结构图 与公司调整后的组织结构相对应的技术线职位结构图如附件二所示 各技术职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 3 技术线职位层级分布表 层次 技术总监 主任工程师 技术岗位 技术支持部检修技术总监、发电部运行技术总监 检修部主任工程师 工程师 技术员 说明:因新的技术线组织结构未定,本表暂时无法填写,附件二暂时空缺。 4 2.2 晋升通道 详见各《岗位晋升操作手册》。 2.3 晋升比例 类似于管理线,我们设定的技术线刚性压力如下表所示: 表 4 技术线刚性晋升压力设定表 刚性压力 总工程师 通道容量 (新的组织结构) 1 —— 纵向流 动率 —— 技术总监 3 1(职位空缺名额/三 11.1% 主任工程师 10 年) 1(职位空缺名额/年) 10% 工程师 技术员 23 2(职位空缺名额/年) 8.7% 18 1(职位空缺名额/年) 5.6% 层次 职位空缺形成方 式 升迁、降职、撤 职、解聘、辞 职、脱岗学习、 下岗培训及其他 方式 说明 1.纵向流动率 技术总监层级每三年应保证至少 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决定其中职位是否 由外部人才竞争; 主任工程师层级每年应保证至少 10%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情 况决定其中职位是否由外部人才竞争; 工程师层级每年应保证至少 8.7%的纵向流动率即 2 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定其中职位是否由外部人才竞争; 技术员层级每年应保证至少 5.6%的纵向流动率即 1 个职位的变动,公司可根据实际情况 决定其中职位是否由外部人才竞争; 注: 1. 职位的变动方式包括升迁、降职、撤职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、下岗培训、 末位淘汰及其他方式(如因意外变故造成的职位变动等); 2. 以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过 “鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作; 3. 原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特 别突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上; 5 二、职位晋升管理 1 管理内容 职位晋升管理内容包括职位配置和职位调整。 职位配置是在工作分析的基础上解决定岗的问题,包括管理线和技术线。具体配置方案 在“三、职位晋升体系设计”中说明。 职位调整则是解决定岗后的岗位定员的问题。根据公司的实际情况,职位调整要考虑首 次竞聘、年度调整和日常调整三种情况。 1.1 首次竞聘 首次竞聘是解决公司组织结构调整后,在公司新的组织结构中,管理线上班长以上岗位 和技术线上班组工程师以上岗位的定员问题。 1.1.1 管理线 管理线首次竞聘将采用由高至低逐层竞聘的方式,即首先进行部门经理层级竞聘,然后 再依次进行经理助理层、主管层等的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘为主。公司 设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考 评测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.1.2 技术线 技术线首次竞聘也采用逐层竞聘的方式,即技术总监(或主任工程师)层级竞聘完毕后 , 再依次进行专业专责工程师、班组工程师层级的竞聘。竞聘方式可以是内聘或外聘,以内聘 为主。公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合 素质进行考评测试,并提出录用建议。 各层级的首次竞聘按照三-3.3 所示的竞聘操作流程进行。 1.2 日常竞聘 原则上,管理线与技术线各岗位的晋升调整将结合年度考核,每年进行一次。 (1)当出现下列情况之一时,可进行岗位临时晋升选拔: 因公司调整组织机构,增设新的机构,产生新的岗位; 6 因中途出现人员辞职,出现岗位空缺; 因中途有人被降职、撤职、解聘,出现岗位空缺; 因中途受公司委派或个人申请脱岗学习而使原有岗位出现空缺; 因员工退休而出现岗位空缺; 因员工休病假超过 6 个月或其他意外变故而出现岗位空缺; 因员工中途升迁或降职而使原有岗位出现空缺; (2)当出现下列情况之一时,可强制执行降职、撤职、解聘等处罚: 因故意或过失之行为而引起重大事故者; 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者; 挪用公款、侵占公司财物、舞弊营私或虚报费用者; 不服从上级指挥调遣,且有威胁行为者; 有渎职行为者; 遇非常事变故意规避者; 严重违反公司制度规定者; 失职或失察致损害公司利益者; 出现严重损害公司利益的行为而必须被处罚者; 1.3 年度调整 公司将根据员工一年来的考核情况,在每年年底对部分业绩突出的优秀员工进行晋升等 奖励,同时也将对表现欠佳的员工进行降职等处罚。年度调整包括晋升、降职、撤职、轮岗 、 下岗培训等多种形式。各项调整均需通过上岗考核方可正式上岗就任。 不同的考核结果将获得不同的职位调整资格,能否实际获得调整还将与当时实际职位空 缺、上岗考核等因素有关。不同的考核结果对调整资格的影响情况如下表所述: 表 5 年度调整资格确定表 调整方案 升职 轮岗 当年季度考核结果 备注 “四个季度考核结果全为 B 以上” ≥4B 1、 奖励性轮岗:≥4B 者,调至互补性 是获得升职的必备要素之一 1、 奖励性轮岗:全为 B 以上者。 岗位,并根据实际情况确定是否应 予培训; 2、 惩罚性轮岗:1D 且无 A 者或≤2C 2、 惩罚性轮岗:包括 1D 且无 A 者、2C、3C 三种情况; 者,强制调离现岗位; 7 降职 ≤2D 或≤4C 包括 2D、3D、4D、4C 四种情况 撤职 参照二-1.2 中日常竞聘相关规定处理 调整说明 1.总经理工作部统计出年度考核结果并做考核结果处置资格建议; 2.员工当年在岗时间在 3 个季度以下者,由公司根据具体情况决定员工年度考核结果处 置; 3.若年度考核后出现部门员工均合格的现象,为了保证刚性压力实施到位,将取“员工季 度考核平均分”为依据进行排序实行末位淘汰制,若末位淘汰制实施中出现末位分值相同 者,将由上级领导确定末位淘汰者。 2 管理机构 公司将设置竞聘委员会负责各职位的定员竞聘工作;设置绩效考核委员会负责员工季度 业绩考核工作。 2.1 竞聘委员会 公司设置竞聘委员会作为竞聘考核主体,竞聘委员会负责对应聘者的任职能力及综合素 质进行考评测试,并提出录用建议。 管理线与技术线各层级岗位的竞聘委员会的组成及工作安排详见“四、岗位操作手册” 中 3.2 的说明。 2.2 绩效考核委员会 绩效考核委员会按《组织结构优化设计》执行。 2.3 总经理工作部 是职位晋升管理工作的归口部门,具体负责考核及竞聘等工作的日常事务处理。 三、岗位操作手册 1 岗位说明 岗位说明包括的要素及要素内容如下表所示: 表 6 岗位说明要素表 要素 要素内容 8 岗位描述 包括岗位编号、岗位名称、岗位工资等级、岗位性质、直接上级、直 接下级、主要协作单位及岗位权力等内容; 工作概要 对本岗位主要工作内容的综合概括 工作职责 本岗位工作职责内容的详细描述 基本任职资格 说明任职本岗位在学历、职称、专业、知识、工作经验、技能及素质 等方面应具备的最低要求 工作环境 说明本岗位的工作地点、工作设备配置、工作时间、危险因素、可能 引起的职业病等环境情况 2 晋升通道 2.1 晋升通道图 晋升通道图说明了各个岗位的上升通道、下降通道及平级轮换通道情况。 2.2 晋升通道分析 晋升通道分析的内容包括: 获得本岗位的途径及其所需满足的晋升条件和培训需求; 上升通道及其需具备的晋升条件和培训需求; 平级轮换通道及其需具备的轮换条件和培训需求; 下降通道及其需满足的任职条件和培训需求 因为岗位通道不同,岗位的要求和所需培训不同,需要对每个岗位的通道进行单独分析 , 详细内容将在各个岗位操作手册的通道分析中说明。 3 上岗 说明了上岗的方法,上岗的考核,上岗考核的主体、要素、流程等内容。 3.1 上岗方法 当某一岗位出现空缺后,正常情况下应按本方案及该岗位操作手册的规定,通过竞聘选 拔合适人选。 竞聘候选人可以是公司内部员工(内聘),也可以是公司外部人员(外聘)。当公司内 部缺乏合适的人选时,应采用外聘方式选拔所需人才。竞聘比例一般不得低于 1:3,即一个 空缺岗位至少应有三人参加竞聘,最多不超过 8 人。当满足任职资格的竞聘者多于 8 人时, 建议首先由总经理工作部会同目标岗位的直接上级进行初次筛选,以减轻竞聘委员会的工作 量。 9 2.当不同层级的岗位出现空缺并发生以下特殊情况时,将按下表所述方式进行: 表 7 例外情况处理表 层级 部门 经理 管 理 线 部门 经理 助理 主管 班组 长 技 术 线 技术 总监 主任 工程 师 特殊情况 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管副总经理与部门经理协商决定给予其竞聘资格; 破格录用:由部门经理提名,主管副总经理决定是否录用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 门经理与主管协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管提名,由部门经理决定是否录用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理聘任; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由总 经理办公会讨论通过给予竞聘资格; 破格录用:由总经理提名,交总经理办公会讨论决定,由总经理决定是否录 用; 10 工程 师 技术 员 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由部 门经理与技术总监协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由部门经理与技术总监联合提名,由主管副总经理决定是否录 用; 资格破格:空缺岗位申请者不符合任职资格要求,但工作能力出众者,由主 管与工程师协商决定给予竞聘资格; 破格录用:由主管与工程师联合提名,由部门经理决定是否录用; 3.2 上岗考核 3.2.1 管理线 (1)上岗考核主体 上岗考核将设置竞聘委员会,负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评测试,提出 考核建议等。 不同层级的岗位,其竞聘委员会的组成及各成员的考核权重不同。管理线上各层级竞聘 委员会的组成、权重及其工作职责如下表所示: 表 8 管理线竞聘委员会组成及其工作职责表 管理线 层 级 部门 经理 部门 经理 助理 主管 班长 竞聘委员会 工作职责 构成 权重 总经理 50% 主管副总经理 30% 其他副总经 理、财务总监 算术平均后取 20% 总经理 30% 主管副总经理 50% 部门经理 20% 理层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.总经理做出最终录用决定; 主管副总经理 30% 1.部门经理负责提出岗位需求、主持部门主管层 部门经理 50% 部门经理助理 20% 级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.主管副总经理做出最终录用决定; 部门经理 40% 1.主管负责提出岗位需求、主持班长层级的竞聘 部门经理助理 30% 1.主管副总经理负责提出岗位需求、主持部门经 理层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定; 1.部门经理负责提出岗位需求、主持部门经理助 会; 11 主管 30% 2.竞聘委员会提出最终录用建议; 3.部门经理做出最终录用决定; 说明 1.主管副总经理指部门经理的直接上级; 2.总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职 资格的竞聘者;若初步筛选出的竞聘者超过 8 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级 领导进行再次筛选;经再次筛选后选拔的 8 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 3.总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜。 (2)上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、在现有岗位上的工作业绩 (对内聘者)或其它(对外聘者),以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的考核 要素权重分配如下: 表 9 管理岗位上岗考核要素表 综合素质 35% 现有岗位业绩/其它 部门经理 任职能力 50% 经理助理 45% 35% 20% 主管 45% 30% 25% 班长 40% 30% 30% 岗位级别 15% 说明 1.考虑越是基层的管理岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其 现有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2.各岗位具体任职能力、综合素质的考核参见下面第(4)点; 3.现有岗位业绩是对内聘人员而言,其考核按《考核总体设计方案》及其附 件执行。其计算方法如下: 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 4.其它是对外聘人员而言的,主要通过对应聘者以往工作经历及其业绩进行 考察确定,在面试时进行。 12 (3)基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1. 满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2. 对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4)综合能力素质考核 表 10 管理线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 30% 面试 70% 说明 1.综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2.笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工 作部组织出卷考试并评分; 3.面试主要通过情景模拟测试及对话交流等形式,对应聘者的能力和综合素质要素进 行测评; 4.不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5.每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 《岗位手册》中的附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.2.2 技术线 (1)上岗考核主体 同样,技术线的上岗考核也设置竞聘委员会 。技术线各层级竞聘委员会的组成及其工作安排 如表 15 所示: 表 11 技术线竞聘委员会组成及其工作安排 技术线层 级 技术总监 主任工程 师 工程师 技术员 竞聘委员会组成 工作安排 构成 权重 总经理 40% 主管副总经理 40% 其他副总经理、 财务总监 算术平均后取 20% 总经理 20% 主管副总经理 40% 技术总监、 部门经理 算术平均后取 40% 主管副总经理 30% 部门经理 40% 技术总监 30% 1.部门经理主持工程师层级的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3. 主管副总经理做出最终录用决定。 部门经理 50% 1.部门经理主持技术员层级的竞聘会; 1.主管副总经理主持技术总监的竞聘会; 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定。 1. 部门经理主持主任工程师层级的竞聘会; 2. 竞聘委员会提出录用建议; 3.总经理做出最终录用决定 13 技术总监 30% 工程师 20% 2.竞聘委员会提出录用建议; 3.部门经理做出最终录用决定 说明 1.总经理工作部负责对各层级应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职资格的竞 聘者;若初步筛选出的竞聘者超过 5 人,建议总经理工作部会同目标岗位的直接上级领导进行再次筛 选;经再次筛选后选拔的 5 位候选人将提交竞聘委员会进行考核; 2.总经理工作部负责完成各层级岗位竞聘的各项具体操作事宜; 3.技术线各岗位竞聘委员会构成权重分配:技术线 60%,管理线 40%。 (2)上岗考核要素 上岗考核要素包括:基本任职资格、任职能力、综合素质、现有岗位业绩(对内聘者) 或其它(对外聘者),应以任职能力和综合素质考核为主。不同级别岗位的要素权重分配如 下: 表 12 技术线内聘上岗考核要素表 综合素质 20% 现有岗位业绩/其他 技术总监 任职能力 65% 主任工程师 55% 25% 20% 工程师 50% 25% 25% 技术员 45% 25% 30% 岗位级别 说明 14 15% 1.考虑越是基层的技术岗位,其操作能力要求越强,所以在设置权重时,其任职 能力的权重呈递减的趋势,而现有岗位业绩的权重呈递增的趋势; 2.任职能力、综合素质的考核参见 4.2.2.3; 3.现有岗位业绩的考核按《考核总体设计方案》及其附件执行。其计算方法如 下: 现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数 其中, 现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/ 考核季度数 (3)基本任职资格审核 除 3.1 所列出的例外情况外,应聘者必须满足两个要求方可参加竞聘。 1.满足该岗位说明中的基本任职资格要求; 2.对内聘者而言,当年各季度考核成绩均为 B 以上; (4)综合能力素质考核 表 13 技术线竞聘者综合能力素质考核要素表 笔试 30% 面试 70% 说明 1.综合能力素质的考核采取笔试与面试相结合的方法进行; 2.笔试内容主要包括基本专业知识、相关知识、工作技能等方面的内容,由总经理工 作部组织出卷进行考试; 3.面试主要通过模拟测试、情景测试等形式,对应聘者的其它任职能力和综合素质进 行测评; 4.不同的岗位,其任职能力和综合素质要求不同,其面试评测的要素、权重与考核方 法也不同,具体在对应的《岗位手册》中说明; 5.每次进行面试评测时,各考核主体均需填写评分表,各级别岗位的面试评分表参见 附件 1《竞聘人员综合能力素质评测表》; 3.3 竞聘流程 各岗位的通用竞聘流程如下: 竞聘流程图 15 竞聘岗位 A 流程名称 B 竞聘岗位直 接上级 开 始 提 出 岗 位 需 求 C D 总经理工作部 发 布 竞 聘 公 告 接 受 应 聘 报 名 华润电力鲤鱼江有限公司竞聘业务流程图 E F 竞聘 委员会 总经理 工作部 资格 考 评 测 试 审核, 初步 筛选 汇 总 考 核 结 果 G H 竞聘委员会 给 出 考 核 意 见 提 出 录 用 建 议 I 总经理或 分管副经理 做 出 最 终 录 用 决 定 结 束 说明 1.总经理工作部根据竞聘岗位具体情况安排竞聘时间,每一岗位的竞聘程序经历周期不应超过 5 天; 2.竞聘者竞聘报名应填写《应聘人员基本情况表》; 3.汇总考核结果需填写《应聘人员竞聘情况汇总表》(见各岗位操作手册附件 2); 3.4 上岗手续 按公司有关规定办理上岗手续。 4 岗位考核 岗位考核按《考核总体设计方案》及其附件执行;每季度进行一次。 季度考核结果不仅会影响被考核人的绩效工资、季度奖金、年度奖金,还会导致被考核 者的岗位发生变动,包括升迁、轮岗、降职、下岗培训等结果。 四、职位晋升激励支持保障 1 用工制度 作为计划经济时代的产物,员工不同身份的区分,在国有企业职工心中打下了深刻的 “烙印”,湖南华润电力鲤鱼江有限公司亦不例外。统一员工身份是公司用工制度改革的要 点之一,但考虑到公司实际情况,员工身份的统一不可能一步到位,否则会引起较大的震动 , 不利于公司的稳定。因此只能采取一种渐进的方式统一员工身份。 我们建议,公司对所有员工都实行“劳动合同聘任制”,规定劳动合同期限,并定期清 理合同和签订新的劳动合同。通过这种方式让员工逐渐转变思想观念,淡化员工原有的身份 16 观念。 劳动合同制的具体细节如下表 14 所示: 17 表 14 劳动合同制细则 1.公司高管层与董事会签订劳动合同,其劳动合同聘任期限不受本条例限制 2.清理所有员工(高管层除外)过去的劳动合同,同时所有员工与公司签订新的劳动合同 3.劳动合同聘任周期通常为一年,以下特殊情况者,劳动合同期限可适当延长: 因获精神奖励,公司奖励其劳动合同者; 其他公司同意延长其劳动合同期限者; 4.新进公司的员工试用 3-6 个月,试用期满经考核合格后与公司签订正式的劳动合同;试 用期满经考核不合格者不得与公司签订劳动合同。 5.劳动合同期满后,员工必须与公司签订新的劳动合同,在劳动合同期满后 15 日内员工仍 未与公司签订新的劳动合同者,视为自动解除劳动合同关系;员工因特殊原因不能按时与公 司签订劳动合同者,可由同事或家属代为之,但必须征得公司同意; 6.合同期未满,员工提前解除劳动合同关系须征得公司同意;若未征得公司同意而擅自解 除劳动合同者,公司有权按公司相关制度处理; 7.离、退休职工通常不再与公司签订劳动合同;离、退休职工因公司需要仍在公司就职 者,可与公司签订劳动合同; 8.发生以下情况者,公司有权提前解除其劳动合同关系,即使员工获得劳动合同奖励: 本人死亡; 非业务上的伤残疾病,公司认为已无法胜任其岗位者; 其他按公司制度规定被解聘者; 9.本规则经公司董事会核定后实施;本规则如有未定事宜,可由董事会另行补充规定。 18 2 自助餐式福利 传统的整齐划一的福利计划已为很多企业所弃用,取而代之的是自助餐式福利计划,即企 业除按法律、法规规定必须提供的强制性福利外,根据员工的特点和具体需求,列出一些福利 项目,并规定一定的福利总值(金额),让员工自由选择具体福利项目。福利总值,即福利限 额,由公司根据员工岗位、年资、绩效等因素来设定。在福利清单上所列出的福利项目都会附 有一个金额,员工只能在其限额内选择各自喜好的福利项目。 常用的自助餐式福利有以下几类: 附加型 附加型福利计划即在现有的福利计划之外,再提供其他不同的福利项目,让员工在其福利 限额内自主选择。 核心加选择型: 核心加选择型福利由一个核心福利和弹性选择福利所组成。核心福利是每个员工都享有的 基本福利,不能自由选择,可以随意选择的福利项目全部放在弹性选择福利之中,这部分福利 项目都附有价格,可以让员工选购。 选高择低型 此种福利计划提供几种项目不同、程度不一的福利组合给员工做选择,以组织现有的固定 的计划为基础,再据此规划数种不同的福利组合。这些组合的价值核原有的固定福利相比,有 的高、有的低。如果员工看中了一个价值较原有福利措施还高的福利组合,那么他就需要从薪 水中扣除一定的金额来支付其间的差价。如果他选中的是一个价值较低的福利组合,就可以要 求公司发给其间的差额。 自助餐式福利有助于满足员工差异化的需求,调动员工工作的积极性。但自助餐式福利通 常会伴随着繁杂的细致工作,尤其在登录员工的福利资料或重新选择福利项目时,会造成承办 人员的极大负担,而且在实施自助餐式福利计划初期,行政费用会增加。 根据公司现状,我们认为自助餐式福利目前宜在公司中高层管理者中推行,基层员工依旧 实行原有的福利计划。自助餐式福利宜采用核心加选择型,详述见下表: 19 表 15 核心加选择型自助餐式福利计划表 核心 福利 弹性 选择 福利 适用对象 福利项目 所有员工 高层管理者 中层管理者 养老保险 失业保险 医疗保险 工伤保险 住房公积金 交通补贴 通讯补贴 带薪休假 退休金计划 商业保险 人身意外保险 俱乐部会费 子女教育费 健康检查 家庭财产保险 其他 人身意外保险 脱产培训 健康检查 旅游 贷款担保 心理咨询 托儿所 托老所 流程 A B C D E F G H I 总经理 工作部 总经理 工作部 总经理 工作部 总经理 工作部 总经理 工作部 总经理 工作部 中高层 管理者 总经理 工作部 总经理工作部 制 定 福 利 项 目 用 视 介 介 有 的 利 目 定期 检查 福利 计划 实施 情况 了 解 员 工 福 利 需 求 确定 公司 福利 目标 落 实 公 司 福 利 预 算 确 定 员 工 福 利 限 额 可 化 质 绍 关 福 项 员工 自己 挑选 福利 项目 按照各 个福利 项目的 计划有 步骤地 实施 收集 员工 对各 种福 利项 目的 反馈 说明 1.总经理工作部应根据福利计划实施情况及员工对各种福利项目的反馈,调整公司福利目标,并进 一步了解员工福利需求,确定下年度福利项目; 2.弹性选择福利限额的确定除考虑管理者的职务、年资外,可将其与员工绩效考核结果挂钩,适当 拉开档次差距,以鼓励管理者力争上游,发挥福利的激励效应; 3.福利目标主要包括:符合企业长远发展目标;满足员工需求;符合企业的报酬政策;考虑员工眼 前需要和长远需要;激励员工;公司能负担;符合当地政府法规政策; 4.福利反馈调查,主要调查员工对各福利项目的满意程度如何,反应如何,哪些福利项目需要进一 步改进?哪些福利项目应取消?可增加哪些福利项目? 20 3 精神奖励 3.1 奖项设置 针对公司精神奖励的现状,我们建议公司仅设立 6 个奖项: 奖项之一:“华润鲤电之星”——优秀管理者 奖项之二:“华润鲤电之星”——技术之星 奖项之三:“华润鲤电之星”——优秀员工 奖项之四:“华润鲤电之光”——合理化建议奖 奖项之五:“华润鲤电之光”——技术革新奖 奖项之六:“华润鲤电之光”——突出贡献奖 各项奖项的名称、获奖面、评奖周期、评奖主体、具体操作规范等详述如下: 21 3.1.1“华润鲤电之星”——优秀管理者 表 16 “华润鲤电之星”——优秀管理者 奖励对象 管理线上主管、部门经理助理、部门经 理 评奖时间 于每年一月下旬评比上年度优秀管理者 评奖主体 评奖周期 年度 总经理办公会 评奖程序 A 部门 B 总经理工作部 总经理办公会 总经理工作部 汇总整理员 工基本资料 基本资料 开始 E F 总经理办公会 总经理工作部 确定 获奖者 奖者 汇总 整理 评比 结果 评比 审核 授予员工优 秀管理者奖 结束 复 核 未通过 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比工作; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者; 评 奖 要 素 奖 励 方 式 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 套 餐 式 元 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀管理者的员工,公司将奖励其终身合同。 22 3.1.2“华润鲤电之星”——技术之星 表 17 “华润鲤电之星”——技术之星 奖励对象 技术线上工程师、主任工程师、技术总 监 评奖时间 于每年一月下旬评比上年度技术之星 评奖主体 评奖周期 年度 总经理办公会 评奖程序 A B E 总经理工作部 开始 总经理办公会 总经理工作部 F 总经理办公会 总经理工作部 授予员工技 术之星奖 确定 获奖者 奖者 汇总整理员 工基本资料 基本资料 汇总 整理 评比 结果 评比 审核 结束 复 核 代总经理回复 一封感谢信并 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 未通过 评奖程序说明: 入围资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定技术之星获得者; 评 奖 要 素 奖 励 方 式 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 套 餐 式 元 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——技术之星的员工,公司将奖励其终身合同。 23 24 3.1.3“华润鲤电之星”——优秀员工 表 18 “华润鲤电之星”——优秀员工 奖励对象 一般员工 评奖周期 评奖时间 于每年一月中旬评比上年度优秀员工 评奖主体 总经理办公会 年度 评奖程序 A B 部门 部门推荐 开始 总经理工作部 汇总整理员 工基本资料 基本资料 总经理办公会 总经理工作部 评比 审核 E F 总经理办公会 未通过 确定 复 核 获奖者 奖者 总经理工作部 代总 授予员工优 经理回复 结束 一封感谢信并 秀员工奖 赠送一份精美 小礼品给每位 入围者 汇总 整理 评比 结果 评奖程序说明: 申请资格:1.工作时间超过 1 年;2.四个季度考核结果全为 A 采取部门推荐的方式,所荐员工应填写优秀员工申请表(见附件);优秀员工申请表应在 2 个工作日 评 奖 要 素 奖 励 方 式 内提交总经理工作部; 总经理工作部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交总经理办公会; 总经理办公会在 4 个工作日内完成评比; 总经理工作部在总经理办公会完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 总经理办公会在 1 个工作日内复核并确定优秀员工奖获得者; 1.获得“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 2.根据华润电力鲤鱼江有限公司的实际情况设置其他评奖要素; 1.物质奖励:奖励金额 套 餐 式 元 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之星”——优秀员工的员工,公司将奖励其终身合同。 25 3.1.4“华润鲤电之光”——合理化建议奖 表 19 “华润鲤电之光”——合理化建议奖 奖励对象 公司所有员工 评奖周期 评奖主体 总经理办公会 A B 总经理工作部 开始 年度 总经理办公会 评奖程序 C 总经理办公会 评评比 估确定 各项合理 化获奖者 建议给公司 带来的效益 D 总经理工作部 授予 员工合理 结束 化建议奖 收集汇总年度 予以采纳的合 理化建议 评奖程序说明: 总经理工作部收集汇总年度予以采纳的合理化建议; 总经理办公会组织评估各项合理化建议给公司带来的效益并及时将评估结果提交总经理办公 会; 总经理办公会在 2 个工作日内评比并确定获奖者; 评奖标准 奖 励 方 式 套 餐 式 由公司根据实际情况确定 1.物质奖励:奖励金额 元 四选一,由员 工自主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 26 3.1.5“华润鲤电之光”——技术革新奖 表 20 “华润鲤电之光”——技术革新奖 奖励对象 公司所有员工 评奖主体 总经理办公会 评奖程序 A B 部门 总经理工作部 技术专家 部门经理、主 管 部门申报 开始 E F 总经理办公会 总经理工作部 未获通过 通 过 复 核 撰写审核报告, 审 核 提出审核意见 代总经理回复一封 授予申报部门技术 结束 革新项目团队技术 感谢信给申报部门, 革新奖 并赠送一份精美礼 品 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管及技术专家(包括外聘技术专家和内部技 术专家)在 5 个工作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予申报部门技术革新项目 团队技术革新奖; 评奖 标准 奖励 方 式 说 明 例 子 套 餐 式 技术革新大副提升了公司效益;专家审核报告对此的论述是决定申报部门技术革新团 队能否获得技术革新奖的决定性因素; 研究改善生产设备、生产流程,有特殊功效者; 废料利用有较大成果者; 其他; 1.物质奖励:奖励金额 元 三选一,由员工 自主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“华润鲤电之光”——合理化建议奖的员工,公司将奖励其终身合同。 27 3.1.6“华润鲤电之光”——突出贡献奖 表 21 “华润鲤电之光”——突出贡献奖 奖励对象 评奖主体 公司所有员工 评奖周期 不定期 总经理办公会 评奖程序 A B 部门 总经理工作部 部门经理、主 管 技术专家 部门申报 开始 E F 总经理办公会 总经理工作部 未获通过 通 过 复 核 撰写审核报告, 审 核 提出审核意见 代总经理回复一封 授予员工个人或员 结束 工团队技术革新奖 感谢信给员工个人 或团队,并赠送一 份精美小礼品给每 位参与者 评奖程序说明: 采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 总经理工作部在接受申请后会同部门经理、部门主管(如有必要,则聘请技术专家)在 5 个工 作日内审核完毕并撰写审核报告,提出审核意见; 总经理办公会复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予员工突出贡献奖; 说 明 评奖 标准 奖励 方 式 例 子 套 餐 式 员工行为对公司产生了巨大的正面影响;审核报告对此的论述是决定员工能否获得突 出贡献奖的决定性因素; 遇非常事变,临机应付措施得当,而使公司避免较大损失且有见证者; 及时制止了重大意外事件或变故的发生且有见证者; 对公司设备维护得当,或抢修工作提前完成,而增加公司效益者; 其他对公司有突出贡献者; 1.物质奖励:根据审核报告确定团队奖励额;由团队确定团队成 三 选 一 , 由 员各自的奖励额; 员工自主选 2.团队成员可转换其物质奖励: 择 团 转换为劳动合同奖励,公司根据实际确定劳动合同奖励期 队 限; 转换为晋升加分奖励,公司根据实际确定晋升奖励加分大 个 人 小; 1.物质奖励:根据审核报告确定其奖励额 2.劳动合同奖励 3.晋升加分奖励 28 三选一,由 员工自主选 择 3.2 注意事项 精神奖励在发放与评比中,应注意以下方面: 1) 透明性,公司应公布并向员工宣讲精神奖励各项要素,并倾听员工对各项奖励的意见; 2) 公平性,在精神奖励的评比中应力求公平; 3) 选择合适的颁奖时间和场所; 4) 采取多样化的形式宣传获奖者。如:公司内部报刊、宣传栏等; 5) 套餐式奖励是为了满足不同个体差异化的需求,以最大限度的发挥精神奖励的激励作用。 4 培训 4.1 内部下岗培训 升、降通道的畅通是保证晋升体系激励效应充分发挥的充要条件。内部下岗培训是一种压 力调节机制,是形成一条畅通的下降通道的有效手段,并可形成一个“员工蓄水池”,不仅可 以减轻公司负担,并利于公司人力资源的优化配置,而且内部下岗培训将对在岗员工形成压力, 激励在岗员工努力工作。根据公司实际,我们设立了内部下岗培训,具体细节如表 28 所述: 29 表 22 内部下岗培训 培训对象 未竞聘到岗位者 培训内容 由公司根据实际情况决定 培训方式 由公司根据实际情况决定 流程 开始 上岗 继续培训 日常竞聘 失败 成功 首年度 年度竞聘 上岗 成功 失败 待岗 二次下 岗培训 下年度 日常竞聘 继续培训 上岗 失败 成功 上岗 年度竞聘 成功 失败 解结束 聘 培训 流程说明 在首年度,若岗位出现日常空缺,下岗培训员工可竞聘上岗;未能上岗者,继续参与上岗培训; 员工首年度上岗培训结束后,员工参与公司年度竞聘上岗;未能竞聘成功者,与公司签订聘用合同后, 将处于待岗状态,员工可申请二次下岗培训,期间公司出现岗位空缺后,员工可参与竞聘;若该员工至 年度竞聘止仍未能重新上岗,公司有权解聘该员工; 员 下岗培训员工在学习期间享有基础工资和 1 等 D 档的岗位工资,无绩效工资; 工 下岗培训员工竞争上岗后执行新任岗位工资和相应的绩效工资; 待 待岗人员待岗期间仅发放基础工资,如其基础工资低于郴州市最低工资水平则按最低工资标准发 遇 放;竞争上岗或转为学习岗后按相应标准执行; 30 4.2 其他培训 考核结果的处置之一是将年度考核结果与员工培训结合起来,根据考核结果确定员工应 接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训或脱岗培训,并及时评估其培训 效果,通过培训建立起一种员工压力和动力机制。具体细节如表 29 所述: 表 23 其他培训 轮换岗位后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 培训 对象 获得升迁后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 降职后需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 其他需要接受所在岗位技能与知识培训的员工 培训周期 由公司根据实际情况决定 培训内容 由公司根据实际情况决定 培训方式 由公司根据实际情况决定 流程 A B C D E F 总经理工 作部 总经理工作 部 总经理工 作部 总经理 工作部 总经理工作部 总经理工作 部 在岗培训 确 定 培 训 需求 开始 考 核 结 果 处 置 轮岗培训 升迁培训 降职培训 G 设计培训内容 制 定 培 训 计 划 选定培训方法 实施培训 计划 准备培训条件 明确 培训 目标 选定培训人员 脱岗培训 结束 评估培训 效果 流程说明 1.根据员工年度考核结果,确定员工应接受何种培训——在岗培训、轮岗培训、升迁培训、降职培训 或脱岗培训; 2.确定培训需求:哪些员工需要培训;需要什么样的培训; 3.明确培训目标:根据培训需求确立培训目标,培训目标应与公司发展目标相符,同时培训的目标应 具体化,具备可操作性; 4.拟订培训计划:培训计划主要包括培训内容、培训方法、培训课程、培训预算、培训师等; 5.实施培训计划 6.培训评估和反馈 31 5 方案实施风险与防范对策 5.1 方案实施风险分析 激励机制整体方案的实施过程是一个打破公司原有的利益格局,建立公司新的利益格局的 过程。利益格局的变化将不可避免的引起公司内部的震动,这将对整套方案的推行带来困难。 因而风险分析和防范对策对于公司激励方案的顺利实施必不可少。我们认为,公司在实施整体 方案的过程中将有可能会面临以下风险: (1) 公司中下层管理者对于实施激励方案的重视不足; 虽然公司高层管理者非常重视方案的实施,但公司中下层管理人员有可能没有充分意识到 激励机制的重要性,因此在方案实施过程中会因为重视程度的不足而使实施的效果大打折扣。 (2) 员工无法理解方案的实质性内容,在理解与实施过程中产生歧异; 因为历史原因,公司员工旧有的思想观念很难在短期内会有所改变和提升,因此在方案的 理解上难免有可能会产生各种各样的偏差,使得方案实施的实际情况与预先估计的情况不相一 致。 (3) 员工心理与行为上的抵触; 由于方案本身已经在很大的程度上触及到了公司每一位员工的实际利益,利益格局的变化 使一部分员工有可能会丧失一些原本可以拥有的权利和利益,除此以外,由于会加大对员工的 考核以及考核结果的处置力度,员工心理与行为上的抵触有可能使方案难以顺利实施。 (4) 方案涉及的面较宽,导致方案实施不到位; 激励方案涉及到了公司所有的员工,因此在整个方案实施时难免会出现过于仓促导致实施 不到位的情况发生。 (5) 方案本身的风险 方案本身的完善是一个渐进的过程。虽然在设计过程中已经考虑到了各种因素,但难免存 在挂一漏万或考虑不妥的地方,需要做进一步的调整与改进,在调整改进过程中会使得原有的 计划步骤被重新打乱并加以调整,因此方案自身的疏漏会产生风险。 5.2 防范对策 (1)争取华润集团领导对方案的理解和支持,保证方案顺利实施 华润集团作为鲤鱼江公司的主要控股集团,能否得到华润集团领导对方案的理解和支持, 32 是晋升激励方案能否顺利实施的前提和基础。 (2)加强宣讲和培训,保证公司中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施 晋升激励方案的实施就是要打破现有的利益格局,重新按职责对各方利益进行合理地再分 配和调整。虽然受益面占主导地位,但受传统思想观念的影响,对新方案的理解必然会存在偏 差,实施时也必然会产生震动。因此,必须加强新方案在管理层内的培训和宣讲,保证公司的 中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施。这是保证新方案顺利实施的关键。 (3)加强方案实施中的辅导 方案在实施中有可能会遇到各种实际问题,因此在实施过程中进行必要的辅导是确保项目 质量的最好方式之一。建议方案实施以公司为主,同时可以采取“长期顾问”的方式聘请外部 专业人士协助。 (4)管理层面分层推进,充分发挥受益层在新方案实施过程中的推进作用 为了充分发挥受益层人员在新方案实施中的作用,新的方案应配合组织机构的调整,首先 从受益最大的层级即中层管理人员开始,然后逐层推进。 (5)基层操作分部门试点,尽量完善方案,减少震动因素。 本方案是在组织机构及相关人员均未到位的前提下设计的,方案难免有不成熟之处,因此, 在进入全面的基层推进之前,首先宜选择一个典型的部门进行试点,以及时发现方案的缺陷和 不足,减少震动并能及时修正。 (6)保证执行力度,确保方案有效实施。 任何方案都有一个不断改进和完善的过程。在新方案推进实施的过程中碰到困难、发现不 足都是正常的,不能因为有困难或不足就中途停止,必须坚持到底。 (7)建立有效的效果跟踪和评估机制,逐步完善相关制度。 职位晋升激励体系是与实现公司发展战略相适应的动态体系。一方面,体系的实施需要一 系列的相关的制度和措施来保证,公司必须逐步建立健全并完善相关制度。另外,在方案实施 过程中,应建立有效的效果跟踪和评估机制,以便及时发现并调整和完善现有方案体系。至少 每年应进行一次全面的评估。 (8)薪资调整须先行一步,调整到位 晋升激励属于高层次激励,是建立在基本需求得到很好满足的基础之上的,而薪资激励是 33 最基本也是最基础的激励,薪资制度的保障体现在员工薪资应与其岗位职责、工作难度、工作 环境等相适应,应能体现公平、合理性,消除员工的不公平感。为了保证晋升激励整体方案的 顺利实施与推行,公司在完成组织结构调整的同时,薪资调整也应一并到位。 (9)严格规范考核体系,保证晋升激励体系的实施基础公平合理、客观有效 整个激励和晋升体系的实施均以考核为前提和基础,考核体系的有效性是晋升激励体系方 案能否有效实施的根本保证。建议从两个方面来规范和保证考核体系的有效性。 一是定期调查评估现有考核体系的考核指标、考核内容与考核标准等的合理性和有效性, 对不合理或不协调的地方进行及时的修正和调整。与晋升激励体系评估周期一致,至少应一年 一次。 二是加强对考核主体和被考核者的培训,阐明考核的目的主要在于帮助员工提高个人技能、 素质从而改善个人和公司的整体绩效。要求考核主体能有效坚持考核原则,保证考核过程的公 正、客观,同时尽量消除被考核者对考核的排斥心理。 6 调节机制 晋升整体方案的实施是一个逐步推进,并在推进中逐步完善的过程。方案中不完善之处不 可避免,方案必须给予总经理一些处理例外事项的权力。我们建议,在方案实施的过程中,出 现方案未予规范的例外事项时,由总经理负责全权处理相应例外事项。 34
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员工晋升竞聘管理流程
员工晋升管理 (三) 员工晋升竞聘管理流程 员工晋升竞聘管理流程 第一章 总 则 一、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员 工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。 二、范围 适用于公司所有员工。 三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2)逐 级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可 以越级晋升。 (3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋 升通道。 (4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。 (5)职位 空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 四、 晋升需具备的条件: (1)具备较高职位的技能; (2)相关工作经验和资历; (3)在职工作表现及操行; (4)完成职位所需的有关训练课程; (5)具有较好的适应性和潜力。 1 五、 晋升核定权限: (1)高层由董事长提议,经董事会核定; (2)副经理以上由董事长核定; (3)各部门主管或助理,由公司总经理核定; (4)各部门主管以下各 级人员,由各级公司主管提议,呈总经理核定。 六、管理职责划分 人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执 行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条 件进行初步核查。 第二章 员工职业发展通道 一、 纵向发展 部门普通员工-部门主管或助理-部门经理或副经理—公司经理或副经理—高层—董事会—股东 二、 横向发展 有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择如工程到预 算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。(集团—开发公司—环境公 司—酒业公司—贸易公司—物业公司) 第三章 员工职业发展管理 根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历或主管级以上人员的职业发展实行规划管理。 职业发展管理模式: 一、人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。 各部门经理为本部门员工职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新部门经理为辅导人。 二、 实行新员工与部门经理谈话制度。 2 新员工入公司后三个月内,由所在部门经理负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业 兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。由人力资源部跟踪督促新员工 谈话制度执行情况。 三、进行个人特长及技能评估。 人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件 一), 包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每 两年填写 一次,新员工转正后一个月内填写。 四、人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规 划,结合自身实际情况填写。 人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。 五、人力资源部每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、 晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。 六、各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与 方向。 七、员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未 来发展的需要。 八、职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划 调整的依据。 3 第四章 员工晋升管理 第一节 员工晋升的基本条件 序号 1 2 3 4 5 6 职等类别 主管人员 管理人员 职务名称 职能部门主管或助理 技术部门主管或助理 职能部门经理或副经理 技术部门经理或副经理 公司经理或副经理 高层 学历要求 专科以上 本科以上 职称 初级 中级 中级 高级 中级 中级 工作经验 二年以上相关工作经验 四年以上相关工作经验 八年以上相关工作经验 十年以上相关工作经验 员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格: (1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年; (2)历年来的年度考核成绩:平均 80 分以上,且无受过处罚; (3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件; (4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在 80 分以上。 第二节 员工晋升的办理 一、 晋升时机: (1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每两年组织 一次员工晋升。 (2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。 二、晋升办理程序 1. 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数 量及具体要求。 2. 推荐合适人选: (1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步 审查后交人力资源部 队; (2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交人力资 源部。 4 3. 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织 用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》 (附 件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。 4. 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。 第三节 其他相关规定 一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,且考核合格方可正式上任。 二、聘任期 一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。 三、晋升条件不足时可设职务代理: (1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。 (2)主 管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。 (3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半 年, 跨两职级代理满一年时,可办理晋升。 第五章 职位轮换 一、职位轮换的对象: (1)在同一职位超过五年的管理人员; (2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较 大发展潜力的员工,储备领导者优先。 二、办理程序: (1)每年根据公司运作需要,由人力资源部会同各用人部门拟定参加轮换的管 理岗位名单。 (2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执 行。 第六章 储备领导者管理 定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库。 一、储备领导者的条件: 5 工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公 司的核心关键职位。 二、工作流程: (1)确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要 建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。 (2)接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。 (3)对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。 (4)储备领导者的任用。 公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。 第七章 领导者优化体系 系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。 优化流程: 一、找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者: (1)年 度考核成绩为“不可接受”的; (2)连续两次季度考核为“不可接受”, 同时年度考核为“需要改进”的; (3)连续两年年度考核为“达到要求” 的。 二、收集每个个案的资料,并进行分析。 对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员, 由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。 三、决定处理策略 领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经 理批准。 (1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。 (2)轮换:对于能力不适合现 职的给予职位轮换。 (3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立 在短期内(3-6 个月)必 须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。 6 (4)解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。 第八章 附 则 本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。 附件: 1. 管理职务晋升推荐表 2. 员工晋升申请表 3. 员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用) 4. 员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用) 附件一: 管理职务晋升推荐表 (主管及以上人员适用) 姓名 性别 年龄 户口所在地 最高学历 所学专业 政治面貌 毕业学校 个人爱好及特长 计算机水平 参加工作时间 工作年限 在本公司工作年限 现 部门 职务 拟 推荐: 籍贯 任 职 聘任日期: 年 晋 位 升 职 月 日 累计聘任年限 □晋升 拟晋升部门(公司) □后备领导者 拟晋升职务 年 个月 推荐理由及晋升原因 员工自评(优劣势) 部门负责人意见 公司负责人意见 7 职缺状 况 ○是 ○后备人才 ○否 ○其它 考核成 绩 历年考核成绩达规定的标准是: 人力资源 部任职资 格审查 ○具备推荐职务基本资格条件,同意晋升: ○尚有不足,建议先代理职务或延期 办理; 审核意见 ○同意推荐为储备领导者: ○建议其他部门 职务 签名: 日期: 集团领导意见: 签名: 日期: 说明:“推荐理由及晋升原因”栏,员工自荐时,由员工本人填写并签名;公司(部门)推荐时,由公司 (部门)负责人填写并签名。 附件二: 员工晋升申请表 申请日期 : 部 门 原任公司/部门 新任公司/部门 个人资料 公司经历 晋升说明 人力资源部复核 总裁/副总裁 年 月 日 姓 名 原职位 新职位 年龄: 年 月 学历 : 外部年限 : 年, 内部年限: 入职日: 年 月 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司 部 公司经理 日生, 岁 年, 合计 : 日 年, 年, 年, 年, 年, 职务 职务 职务 职务 职务 年 : : : : : 部门负责人 8 附件三: 员工晋升综合素质与能力考核表 (主管人员适用) 姓名: 考核项目 拟任职部门: 考核内容 1、把工作放在第一位,努力工作 2、对新工作表现出积极态度 工作态度 3、忠于职守 4、对部下的过失勇于承担责任 1、正确理解工作目标,有效制定适当的实施计 划并确定资源 工作与团体协作 2、按照员工能力和个性合理分配工作 3、做好部门间的联系和协调工作 4、工作中保持协作的态度,推进工作 1、善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 管 2、注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 理 3、妥善处理工作中的失误和临时参加的工作 监 督 4、在人事安排方面下属没有不满 1、经常注意保持下属的工作积极性 指 2、主动努力改善工作环境的提高效率 导 3、积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 协 调 4、注意进行目标管理,使工作协调进行 1、正确认识工作意义,带领下属取得最好成绩 工 2、工作成绩达到预期目标或计划要求 作 3、工作总结汇报准确真实 能 力 4、工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 总评分 主管评语 拟任职职务: 分值 员工自评 主管评估 小计 20 30 20 15 15 100 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 9 附件四: 员工晋升综合素质与能力考核表 (管理人员适用) 姓名: 序号 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 拟任职部门: 拟任职职务: 要素 分值 员工自评 主管评估 小计 在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动 各方面资源以实现目标 团队合作 积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的 10 反馈 在成绩面前常说"我们"而不是"我" 能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法 乐于接受他人的建议,改进自己的工作 不断创新 10 善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工 作 主动学习并能够快速适应新岗位及新工作的要求 快速学习并不 主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行 15 断分享知识 业先进技术和发展趋势 乐于与他人相互学习,并分享经验和信息 重视客户需求,努力为客户解决问题 责任心与 工作尽心尽责,任劳任怨 15 主动性 有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题 并着手解决 保证完成每一项工作的准确性与及时性 15 能贯彻执行相关规章制度 15 遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据 工作能力 10 观念 与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表 10 达自己的意图 合计 100 主管评语 签名: 员工签名 说明: 1.请根据行为出现的频率,结合以下标准进行评价,满分为 100 分。评分标准:总是 90-100%分值;经常 70-80%分值;有时 40-60%分值;偶尔 10-30%分值分;从不 0 分。 2.“小计”栏的成绩计算为:员工评分*0.4+主管评分*0.6;各项合计得分为考核成绩。 10
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装饰公司薪酬体系包含晋升、提成制度
****装饰薪酬、晋升体系 一、薪酬版: A)、市场部: 1、薪酬组合 序 号 岗位 试用家装 顾问 1 2 3 4 5 6 初级家装 顾问 高级家装 顾问 家装顾问 主任 家装部代 理经理 市场部经 理 市场部代 理总监 底薪 满 勤 1800 100 通讯 补贴 交通 补贴 绩效 工资 工资 合计 绩效 400 月度内每约一组客户到公司与 1400 100 设计师面谈提成 100 元/组楼 2015 年 7 月起执行 月度内每约一组客户到公司与 1600 100 设计师面谈提成 100 元/组楼 个人提成 2.5% 盘驻点网络客户提 20 元 分 2 种:1、有管理团队按本规定 1850 100 50 100 400 2500 个人提成 2.5% 薪酬 2、无管理团队按客户量提成 计算收入 2000 2200 2300 100 100 200 50 100 100 100 100 100 450 500 600 2700 3000 3300 2600 200 100 100 600 3600 8 公司副总 2900 200 100 100 700 4000 3400 200 200 200 1000 5000 经理 个人提成 2.5% 盘驻点网络客户提 20 元 市场总监 分公司总 备注 个人提成 2.5% 7 9 提成 个人提成 2.7%+部门业绩 提成 0.3% 个人提成 3.3%+部门业绩 人才培养奖:三个月为标准(晋 提成 0.6%+人才培养奖 升标准培养 3 过营销主任或代经 0.1% 理一名) 个人提成 3.3%+部门业绩 人才培养奖:三个月考核为标准 提成 0.8%+人才培养奖 (晋升标准培养一个经理 两个 0.1% 代理经理) 所管理部门提成 0.5%+年 股份利润 10% 月利润分红 10%+年利股份 润 15% 月利润 15%+公司年股份利 润 20% 2、薪酬相关规定 (1)试用期两个月,试用期第一个月(指:自然月)不考核,全额发放薪酬,第二个月起按以上规定组 合进行考核。 (2)绩效考核内容:家装顾问:当月度约客户到公司(驻点)与设计师沟通量达 4 组及以上全额享受 绩效工资 2 组及以上享受一半,月度内没有一组客户到公司则不享受绩效工资。有带团队主任级别以上 团队在月度成交二单及以上。完成一单则只享受一半绩效工资。第三个月起按转正家装顾问薪酬收入模 式规定。(3)家装部代理经理以上职位在薪酬中规定的部门业绩抽成不包含个人业绩部份。(4)网销 部业务提成为 1%(指:通过公司合作网站所收集到的意向单),若有存在跟单家装顾问提成为 1.5%。 B)、设计部: 1、薪酬组合 序 号 岗位 底 薪 满勤 通讯 补贴 交通 补贴 绩效 工资 工资 合计 1 提成 备注 1 实习设计 设计师助 2 理 3 设计师 主任设计 4 师 设计部代 5 理经理 设计部经 6 理 设计部代 7 理总监 设计部总 8 监 9 公司副总 10 分公司总 经理 1150 50 50 50 1300 绘图费收入 1600 100 50 50 1800 个人提成 2.5%+设计费提成 1600 100 50 50 300 2100 个人提成 3%+设计费提成 1850 150 50 50 400 2500 个人提成 3%+设计费提成 2050 150 50 50 400 2700 2200 100 100 100 500 3000 个人提成 3.3%+部门业绩提 成 0.3%+设计费提成 个人提成 3.3%+部门业绩提 人才培养奖:三个月考核 成 0.6%+设计费除提成+人才 为标准(主任设计师 2 个 培养奖 0.1% 或代理经理一个) 个人提成 3.6%+部门业绩提 2300 200 100 100 600 3300 成 0.6%+设计费提成+人才培 养奖 0.1% 人才培养奖:三个月为标 准考核(晋升代总监标 准)培养一个经理 两 个见习经理 个人提成 3.6%+所有管理部 2600 200 100 100 600 3600 门 0.6%+年股份利润 10%分 红+设计费提成 2900 200 100 100 700 4000 3400 200 200 200 1000 5000 公司单月利润分红 10%+年 股份利润 15% 月利润分红 15%+分公司年 股份利润 20% 2、薪酬相关规定 (1)试用期 2 个月(指:自然月)不考核,全额发放薪酬,第三个月起按以上规定组合 进行考核。 (2)绩效工资考核内容:1、月度最少成交 1 单(含设计单),2、月度平面方案不低 5 套, 所规定的 2 点多达到则全额享受绩效工资,完成一点则只享受一半绩效工资。 (3)设计部代理经理以上职位在薪酬中规定的部门业绩抽成不包含个人业绩部份。 C)、工程部: 1、薪酬组合 序 号 岗位 底薪 满勤 通讯 补贴 交通 补贴 绩效 工资 工资 合计 提成 备注 1 施工员 1250 50 50 50 100 1500 按所负责工程造价 0.4% 按实际能力进行晋升 2 监理 1500 100 100 100 200 2000 按所负责工程造价 0.8% 按实际能力进行晋升 3 项目经理 2000 100 100 100 200 2500 按实际市场情况再定 4 工程部经理 2550 150 150 150 500 3500 按实际市场情况再定 2、薪酬相关规定 (1)试用期 2 个月(指:自然月)不考核,全额发放薪酬,第三个月起按以上规定组合 进行考核。 (2)绩效工资考核:1、月度客户或供货商投诉达一次及以上,2、未经请示而不在工地 岗位,若有发现上述违反行为,则当月度不享受绩效工资,若达 3 次及以上违反行为则 公司将作出开除处理。 四、工资发放规定 1、家装顾问与设计师的提成放时间及比例。 2 首期款(最低为总造价 45%)到帐且在签属施工合同当月公司发放提成部份的 70%,剩 下 30%待最后一笔工程款入帐当月发放(含二手房部单子)。 2、月工资、设计师的设计费提成及业绩提成发放时间:每月的 15 日。 3、设计师助理(实习)收入:绘平面图费为 9 元/平,绘制样板房绘平面图费为 6 元/平, 绘制样板房的设计师助理在同一楼盘绘制的其它平面图另加 1 元/平。 4、公司设计费收入分配规定:A、设计部(设计师)与公司各 50%分成。设计师助理(实 习)的绘图费及房屋效果图费用从设计部(设计师)分成部份承担(按实设计费到公司 帐月份进行到款比例 50% 提成)。B、引进设计单的家装顾问设计费提成为总设计费的 8%,该提成支出由公司承担。(含二手房部)。 5、公司客户未收取设计费且签属施工合同后,设计师助理(实习)绘图费用(助理收入 计算以第三点规定以准)及该套效果图费用由公司承担,设计师不享受该套设计费收入 部份。 6、驻点设计部(负责)经理或家装部(负责)经理,若驻点楼盘签单量在驻点后半年内 成交达 40 单及以上,则驻点设计部经理可享受驻点纯利润 10%分红,若驻点楼盘签 单量在驻点后半年内成交达 53 单及以上,则设计部经理可享受驻点纯利润 15%分红 (月度成本计算:月度驻点人员成本+租金成本+办公成本+驻点营销成本),月度 看帐,季度发利润所得。 7、新录用的设计师或家装顾问拥有行业经验达 3 年及以上者,录用后经总监及总经理批 准可额外享受 300 元资格收入,拥有行业经验达 5 年及以上者,录用后经总监及总 经理批准可额外享受 500 元资格收入。(资格确定依据为:日常工作能力(3 个月内 签单达 3 单及以上次月起方可享受该收入)或作品效果客户满意度)。 8、设计部/营销部所长(总监)股份分红比例与入职时与公司签属的相关《在职股份分红 协议》为准。 ****装饰设计工程有限公司 2015 年 3 月 3
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人员晋升评定表
人员晋升评定表 部门: 序号 评定 项目 工号: 岗位基本要求 姓名: 晋升职务: 权重 评分标准 超过基本要求 3 年以上 1 工作 本工作岗位或近似岗 经验 位 1 年工作经验 20% 得分 100 分 超过基本要求 2~3 年(含 3 年) 90 分 超过基本要求 1~2 年(含 2 年) 75 分 超过基本要求 1 年以内(含 1 年) 60 分 低于基本要求 1 年以内 30 分 大专(含)以上学历 学历 基本学历要求 10% 人力资源部 计算 100 分 中专(高中)学历 2 备注 60 分 初中以下学历 20 分 具有企业管理或其他与工作密切相关的专业学历 人力资源部 计算 或资格证书的,考虑适当加分(如 10~20 分), 满分不超过 100 分 如有偷窃、赌博、打 架斗殴,吸烟处罚, 3 行政 处罚 无违纪 本项目不得分。有其 余行政处罚行为的, 5% 按 50 分 计 算 ( 以 一 100 分 轻微违纪 50 分 严重违纪 0分 行政部计算 年内行政处罚为依 据)。 4 出勤 率 三个月内出勤率达到 98%,无旷工记录。 5% 月度优秀员工基本要 5 个人 求:1 次(如无月度 荣誉 员工评选岗位,按符 5% 超过基本要求 100 分 符合基本要求 60 分 低于基本要求 20 分 超过基本要求 100 分 符合基本要求 60 分 低于基本要求 20 分 在本年度内如有获得公司合理化建议奖励,考虑 合基本要求计算) 6 上级对下级的评价 35% 内部 评价 同级员工评价(关联 部门员工评价) 计算 人力资源部 计算 适当加分(10~20 分)满分不超过 100 分 60~100 分 部门组织实 基本满足岗位要求 40~60 分 施,人力资 不太满足岗位要求 0~40 分 源部全程监 60~100 分 督并计算得 基本满足岗位要求 40~60 分 分 不太满足岗位要求 0~40 分 超出岗位要求 部门 人力资源部 超出岗位要求 20% 100% 填表说明:1、此表只限于员工晋升使用。 2、员工晋升组长:上级对下级评价,需由领班、主任作为上级对晋升候选人进行评价。 3、员工晋升组长:同级员工评价,需由所在小组的组员对晋升候选人进行评价。
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酒店前厅客房主管晋升考核表
前厅部员工(主管、领班)晋升考核表 被考核人: 序 号 原岗位: 考核内容 晋升岗位: 酒店各部门设置、称谓及各部门职能 5分 2 前厅部组织结构、各分部门职能介绍 5分 3 公司领导、酒店各部门经理及负责人 5分 4 酒店各种房型、房价(门市价、执行价、协 议价、网络价) 5分 5 酒店各类卡的介绍(会员卡、打折卡) 5分 6 出勤纪律(无迟到、早退、离岗、串岗、旷 工现象) 5分 7 仪容仪表完全符合酒店仪容仪表标准 5分 8 礼节礼仪符合酒店规范,无不礼貌的行为 5分 9 工作效率(任何工作都按时保质、保量完成 ,且从无怨言、牢骚) 5分 10 团队协作(对部门或他人的工作请求从无怨 言、牢骚、畏难) 5分 11 现场管理 5分 12 人员安排(合理科学进行人员调配和班次安 排) 5分 13 区域安全卫生 5分 14 顾客投诉(营业期间巡视、督促接待服务工 作,认真听取顾客的意见和建议,妥善处理 ,及时汇报) 5分 15 协调配合(经常交流沟通、相互理解、信任 、协调、配合、顾全大局) 5分 16 自身素质(加强学习、以身做则) 5分 17 服务管理(服从上级工作安排,自觉接受上 级监督、检查,不许顶撞上司) 5分 18 熟练操作前台电脑系统 5分 19 组织和参加培训(配合部门完成培训任务及 积极参加部门培训) 5分 20 执行力度(落实酒店及部门各项规章制度、 执行上级交办的各项工作任务) 5分 合计 被考核人确认: 考评分傎 考核分数 优秀(5)良好(3)一般(2) 差(1) 总分值 1 考核日期: 满分100分 考核人(行政办): (直属主管): (部门经理): 客房部员工(主管、领班)晋升考核表 被考核人: 序 号 原岗位: 晋升岗位: 考核内容 酒店各部门设置、称谓及各部门职能 5分 2 客房部组织结构、各分部门职能介绍 5分 3 公司领导、酒店各部门经理及负责人 5分 4 工作职责描述 5分 5 请勿打扰房的处理程序 5分 6 怎样检查房间 5分 7 用吸尘器清洁房间(实做) 5分 8 怎样清洁电水壶和冰桶(实做) 5分 9 早班、中班和晚班的工作流程 5分 10 怎样做床(实做) 5分 11 怎样准备工作车 5分 12 怎样清洁马桶、沐浴间、面盆、浴缸(实做) 5分 13 怎样处理客人遗留物 5分 14 怎样收取洗衣 5分 15 怎样放房、封房(实做) 5分 16 客人要求开门的程序 5分 17 查房表的填写及归还各类钥匙和对讲机 5分 18 查房卫生合格率达90% 5分 19 查房率和转房率达100% 5分 20 执行力(完成上司交办的各项工作,能把上司 5分 合计 被考核人确认: 考评分傎 考核分数 优秀(5)良好(3)一般(2) 差(1) 总分值 1 考核日期: 满分100分 考核人(行政办): (直属主管): (部门经理):
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公务员职级晋升审批表
公务员职级晋升审批表 出生年月 姓名 性别 (**岁) 民族 籍贯 入党 时间 参加工 工作 学历 作时间 年限 工作单位及职务 现任职务时间 现任 现任职级 现工资 职级 时间 级别 折算 拟晋升 任职年限 年限 职级 照片 简 历 奖 惩 情 况 任 现 职 务 及 职 级 期 内 年 度 考 核 情 况 呈 报 单 位 意 见 单位(盖章) 年 月 日 审 同意 同志职级晋升时间从 年 月 批 起执行。 机 关 意 单位(盖章) 见 年 月 日 备注 本表一式四份,一份存个人档案、一份存所在单位、一份存审批机关、一份存工资部门。 填表时间: 填表人: 公务员职级晋升审批表填表说明 (1)出生年月:按照本人档案内出生年月填写。 (2)照片:近期 2 寸免冠照。 (3)工作年限:从参加工作至今工作年限。 (4)学历:填入最高学历。 (5)工作单位及职务:填写本人工作单位名称及本人职务,如:办事员、科员、 副科、正科等。 (6)现任职务时间:按照本人现任职务的任职时间填写。格式 X 年 X 月。 (7)现任职级:现任职级指按照县以下职级并行相关文件经审批晋升的职级干 部。如科员级、副科级、正科级等。 (8)现任职级时间:按照县以下职级并行文件规定,经审批机关晋升职级的批 准时间。 (9)折算年限:任现职级或职务期间每有 1 个年度考核为优秀等次,任职年限 条件缩短半年;喀什地区、和田地区、阿克苏地区、克孜勒苏柯尔克孜自治州的县以下 公务员在执行晋升条件的基础上,在这些地区任职每满 1 年且年度考核为称职以上 等次的,任职年限缩短半年。每有 1 个年度为基本称职等次,任职年限条件延长 1 年 (10)任职年限:折算后的任职年限。 (11)简历:主要填写参加工作以来的工作经历。 (12)奖惩情况:主要按照新人社发﹝2015﹞47 号文件中第五部分“其他有 关问题”的第(三)、第(四)相关情况填写。 (13)任现职务及职级期内年度考核情况:主要填写考核优秀等次的年度、考 核不定等次的年度及称职以下等次的考核情况(称职等次不需填写)。 (14)呈报单位意见:主要填写单位对该同志的职级晋升意见。
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员工职业通道与晋升管理办法13P
XXXX 有限公司 员工职业通道和晋升管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为加强和规范公司员工职业晋升管理,引导员工职业生涯发展的 途径和方向,确立员工职业生涯与公司发展相统一的晋升体系,特制定本办 法。 第二章 岗位序列和层级 第二条 岗位序列以及层级 根据公司特点,将公司管理和技术两大职类可设立的岗位,归集为三大 岗位序列,即管理序列、项目管理序列和技术序列(如图一所示)。 管理序列:主要包括业务支持部门(企业发展、人力资源、财务、行政 、 生产管理和经营等)的岗位。 项目管理序列:主要包括从事项目管理工作的岗位。 技术序列:主要包括直接参与设计或其它从事与技术直接相关工作的岗位。 所有的岗位序列划分五大层级:辅助人员层、专业人员层、主管层、部 门经理层、总监层、经营层。在每个层级中,又包含若干岗位。其中辅助人 员层、专业人员层、主管层统称为操作层,部门经理层、总监层统称为经理 层。 第三条 职业发展路径 员工职业发展路径包括纵向的职级晋升和横向的跨序列拓展。通过纵、 员工职业通道和晋升管理办法 横向的发展,丰富员工职业发展的通道,使员工获得更多的发展机会。 岗位序列发展路径图(见下页) 注:1、岗位序列分为:管理序列、项目管理序列以及技术序列(如上图所示),经营层的岗位不 归属于某一个序列。2、为方便对应,括号中的文字为目前管理部门岗位对应名称。 1、纵向发展 纵向发展主要指公司内部职级的晋升路径。公司鼓励员工努力工作并提 升自己的能力水平,在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时, 公司考虑员工的发展意愿,结合员工本人能力特点和公司对人才的需求状况, 帮助员工规划个人发展方向。管理人员沿管理序列的提升意味着员工享有更 多的参与制定决策的权力,同时也需承担更多的责任;专业技术人员沿项目 2 员工职业通道和晋升管理办法 管理或技术序列的提升意味着员工具有更强的独立性,更高的能力,同时拥 有更多从事专业活动的资源。 三大岗位序列中各个晋升层级职责以及资格的总体定义如下(具体晋升 资格详见任职资格列表),其中工作经验指从学校毕业后从事本专业的最低 工作年限要求;司龄指在本公司担任本岗位下一层级岗位的最低工作年限要 求(如高级专员的司龄要求 2 年,指的是担任专员岗位至少两年的候选人才 有资格参与高级专员的晋升)。 管理序列描述 岗位层级名称 专业人 员层 总监层 工作经验 司龄 职称 助理专员 不独立负责某一业务模块工作,或负责 某一业务模块中的部分工作;需要在专 业人员或高级专业人员的指导下,开展 局部或初级的信息收集以及分析工作 1年 专员 能通过发挥专长在某一业务领域独立工 作,但熟练程度有进一步提升空间 3年 2年 中级 高级专员 具有该领域较为丰富的经验和技能;在 某一领域独立开展工作,并能够对本领 域内其他专业人员提供一定的技术指导 5年 2年 高级 主管 具有该领域丰富的经验和娴熟的技能 分配协调并指导本领域专业人员开展工 作并对其工作成果进行审核 5年 2年 中级 助理主任 对部门业务整体比较熟悉;可以承担某 些重要或较难的职责,作为部门后备干 部培养 5年 2年 中级 副主任 分管本部门部分领域业务工作 协助部门负责人进行部门综合管理工作 8年 2年 中级 部门负责人 制定部门工作计划并监督执行; 全面负责本部门综合管理工作 8年 2年 高级 职能总监 参与集团公司战略的制定;在集团公司 范围内制定和执行符合公司愿景、文化 和长期业务目标的本专业发展战略 10 年 3年 高级 主管层 部门 经理层 主要角色 初级 (注:专员和高级专员都有资格晋升到主管层) 项目管理序列 岗位层级名称 主要角色 工作经验 司龄 职称 3 员工职业通道和晋升管理办法 助理设计师 专业人员 层 承担项目管理中的一般性工作 1年 负责分项工程的管理 5年 2年 中级 负责项目的技术、质量管理 审批技术方案 培养技术人才 8年 2年 高级 项目经理 能够作为项目的第一负责人,组织并实 施中小型项目的具体实施计划 6年 2年 中级职称或 二级建造师 高级项目经理 能够作为项目的第一负责人,组织并实 施一般项目的具体实施计划 8年 2年 高级职称或 一级建造师 担任重大项目的项目经理 制定、优化操作规程和流程 监控项目进度和质量,控制回款 8年 2年 中级 10 年 3年 高级 设计师 高级设计师 主管层 副主任 部门经理 层 制定部门发展规划 部门负责人 加强客户关系维护 负责部门内综合管理 初级 (注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层) 技术序列描述 岗位层级名称 主要角色 工作经验 参与项目的一般性设计,需要在他人的指导 下完成工作 1年 能够独立承担某一专项设计任务 3年 2年 中级 在某一专业领域比较资深,能够独立承担或 高级设计师 指导其它设计人员承担某一模块较为复杂设 计任务 5年 2年 高级 能够作为专项模块的第一设计负责人或担任 主管层 副主任工程师中小型项目项目经理 协助部门负责人进行部门内部管理工作 5年 2年 中级 能够担任大中型项目的项目经理 主任工程师 承担部分技术发展职责 协助部门负责人进行部门内部管理 6年 2年 高级 担任大型项目负责人 负责部门内部项目整体协调,方案审核、质 量监督等 副总工程师 协助 总工 程师 发展 技术 优势 、提 升技 术水 平,培养技术人才 全面负责部门综合管理 8年 2年 高级 助理设计师 专业人员 层 部门经理 层 设计师 司龄 职称 初级 4 员工职业通道和晋升管理办法 总监层 技术总监 担任特大型项目负责人 承担某一领域的技术、质量管理工作,发展 技术优势、提升技术水平、培养技术人才 参与制定公司的整体技术发展战略 10 年 3年 正高 (注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层) 2、横向发展 员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之 间,考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。主 要以内部调配和招聘方式体现。 第三章 晋升方法 第四条 适用范围 本晋升办法适用于主管及以下层级的晋升;部门经理及以上层级的晋升 , 由经营层或董事会按公司相应规定或章程执行。 第五条 晋升资格设定 员工晋升分为三个不同层次:岗位内晋升、层级内晋升和跨层级晋升。 1、岗位内晋升 同一岗位内的晋升,指同一岗位不同等级的晋升,如辅助人员从初级到 中级、高级的晋升,如设计师从二级到一级的晋升等。晋升条件主要为任职 年限和绩效考核。原则上同一岗位不同级别的最低任职年限为两年,年度绩 效考核良好及以上。满足此要求的,即可申请晋升岗位级别。 2、层级内晋升 层级内的晋升,指同一层级不同岗位的晋升,如专业人员层中设计师晋 升高级设计师,如助理专业晋升专员等。晋升条件需符合晋升资格的门槛值 5 员工职业通道和晋升管理办法 以及相应的绩效表现要求。 (1)晋升资格的门槛值 具体包括的项目有:学历、专业背景、工作经验、司龄、职称和参加过 的相关培训(详见任职资格列表)。 (2)绩效表现要求 即年度绩效考核得分,由员工的直接上级按照公司的绩效考核要求对员 工进行考核,一般要求考核结果为 90 分以上。 3、跨层级晋升 跨层级晋升,指不同层级的晋升,如从副主任工程师晋升主任工程师, 即从主管层跨至部门经理层。 (1)主管层到部门经理层的晋升 主管层到部门经理层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●符合晋升门槛值; ●绩效考核连续两年不低于 90 分; ●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名; ●通过晋升考核。 (2)专业层到主管层的晋升 专业层到主管层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●符合晋升门槛值; ●绩效考核连贯两年不低于 90 分; ●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名; ●通过晋升考核和院评估委员会评估。 (3)辅助层到专业层的晋升 6 员工职业通道和晋升管理办法 辅助层到专业层的晋升,候选人应同时满足以下要求: ●相关专业本科毕业一年以上,并取得学位证书; ●取得相应专业助理级职称; ●担任辅助岗位工作年限不少于 3 年; ●参与过项目的设计工作,并获得好评; ●绩效考核连续两年不低于 90 分; ●通过院组织的资格考试和院评估委员会评估。 第六条 评估委员会的组成 由部门经理层及以上人员组成考评专家库,每次评估委员为 7~9 人, 由人力资源部门在考评专家库中抽取。考评专家实行回避制,评估委员会和 申请晋升员工可提请考评专家回避。 人员层级 评估委员会人员组成比例 经营层(含主分管院领导) 部门经理层 辅助层到专业层 40% 60% 专业层到主管层 60% 40% 第七条 评估委会的评估标准和方法 评估委员会按照拟任岗位的能力要求,对被评估人的能力进行评分。分 值分为:优秀、合格、不合格三档。(每档的定义详见附件)。 评分后,人力资源部门综合评估委员会对所有候选人的总分进行计算、 排序。其中优秀为+1 分,合格不加分不减分。有出现某项能力不合格者, 则直接退出晋升。 评估委员会需考虑到实际工作需要与岗位空缺情况提出晋升名额和候选 7 员工职业通道和晋升管理办法 人建议,报经营层确定。 评估委员会委员打分表以及晋升评估推荐表详见附件二至四。 第八条 岗位能力的定义 根据企业特点,公司岗位能力分为三个方面:核心能力、领导能力和技 术能力。 能力名称 定义 能力细项 适用人群 评估标准 核心能力 又叫做公司价值观,是指符合公 司价值观的、所有员工都需要的 关键行为准则 诚信求是 客户导向 团队合作 不断学习 有效执行 全体岗位 不合格、合格、 优秀 领导能力 区分未来领导者的关键能力 ; 反映的是高绩效的领导(高管、 部门经理、主管)在组织的不同 层面如何行事 团队建设 影响力 决策能力 大局观 人际意识 主管层 部门经理层 不合格、合格、 优秀 技术能力 是指能够有效的完成具体某类工 作所需要的知识和技能 各个职务序列 的技术能力有 所不同 本职务序列岗 位 不合格、合格、 优秀 (注:各个能力细项以及评估标准的定义详见附件一) 8 员工职业通道和晋升管理办法 第九条 员工晋升流程 1、晋升时间 员工晋升工作每年组织一次,一般结合年终绩效考评进行;对于临时的 岗位空缺晋升,则视具体情况而定。 2、岗位内晋升 辅助人员和专业人员的岗位内晋升,由部门负责人推荐符合任职年限条 件和考核要求的人员,填写《岗位内晋升申请评估表》(见附件二),并报 人力资源部门复核。人力资源部门根据复核情况提出晋升意见报总经理审批。 3、层级内晋升 主管层及以下的层级内晋升, 由部门负责人对部门内人员分别按照任职 年限或任职资格的门槛值和绩效要求进行筛选,从中选拔符合要求的候选人, 填写《层级内晋升申请评估表》(见附件三),报人力资源部门复核。人力 资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升岗位的基本要求(即门槛值)。 人力资源部门根据复核情况提出晋升意见提交给主(分)管领导和总经理审 批。 4、跨层级晋升 跨层级的晋升首先需要考虑公司的业务需要以及部门的岗位空缺情况, 由人力资源部汇总相应信息,并得到经营层审批后,将跨层级晋升名额印发 至各部门。 (1)辅助层到专业层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内辅 助人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请评估 表》(见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候 选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,参加院 9 员工职业通道和晋升管理办法 统一组织的辅助人员晋升考试;考试通过的人员经过评估委员会评估后报总 经理审批。 (2)专业人员层到主管层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门 内专业人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请 评估表》(见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复 核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,报 主(分)管领导的审核和提名后,参加晋升考试。考试通过的人员经过评估 委员会评估后报总经理审批。 (3)主管层到经理层的晋升,原则上由部门推荐或主(分)管领导提 名,填写《跨层级晋升申请评估表》(见附件四),报人力资源部门复核。 人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。 通过复核的候选人,报主(分)管领导审核后参加晋升考试。综合推荐和考试 情况,人力处提出拟任意见报院经营层审议、总经理审批。 第十条 晋升流程图 1、岗位内晋升流程 10 员工职业通道和晋升管理办法 部门负责 人审核推 荐 晋升申请评估表 人力资源 部门审核 总经理审 批 晋升通知 11 员工职业通道和晋升管理办法 2、层级内晋升流程 部门负责 人审核推 荐 晋升申请评估表 人力资源 部门复核 主(分) 管领导审 核 总经理审 批 晋升通知 12 员工职业通道和晋升管理办法 3、跨层级晋升流程 辅助人员到专业人员 专业人员到主管 部门负责人 审核推荐 部门负责人 审核推荐 主管到部门经理 部门推荐和主 (分)管领导 提各 晋升申请评估表 人力资源 部门复核 辅助人员到专业人员 主(分) 管领导审 核或提史 晋升考试 主管到部门经理 经营层 审议 专业人员到主管 晋升委员 会评估 总经理审 批 晋升通知 13 员工职业通道和晋升管理办法 第四章 附 则 第十一条 本办法自公布之日起实施。 第十二条 本办法由公司人力资源处负责解释。 第十三条 本办法未尽事宜,由公司人力资源处提出解决方案,报总经理 批准后实施。 14
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【人才建设】晋升制度:HR晋升标准
HR晋升实行标准 职位 人事专员 业绩 品行 完成工作要求,进行 考核、招聘、薪酬、 培训的组织工作、纪 律监察合格、业绩考 核在优秀以上 了解劳动法、公司 法,掌握考核、招 主动承担3分 聘、培训、劳动关 学习力3分 系等人力资源知识 并应用 达到管理员工满意度 合格,考核、招聘、 薪酬、培训专业工作 能力及组织能力强 达到管理员工满意度 合格,考核、招聘、 薪酬、培训专业工作 能力及组织能力强, 人事工作部门运作支 持力度强 人事主管 人事代经理 知识 培养人才 如何维持 新员工培训 考试合格率 100% 目标完成度为80%以 上。遵守纪律。差 错率月2次以内,服 务满意度在中度以 上 精确了解国家相关 企业法律,具有应 用人力资源管理知 承担责任3分 识的能力,能拿出 职业规划3分 某一工作的方案并 有效果 培养人事办 事员1名 目标完成度为80%以 上。遵守纪律。差 错率月2次以内,服 务满意度在中度以 上 精确了解国家相关 企业法律,具有应 用人力资源管理知 承担责任3分 识的能力,能拿出 职业规划4分 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为80%以 上。遵守纪律。差 培养主管2名 错率月1次以内,服 务满意度在中度以 上 人事经理 精确了解国家相关 制定公司基本制度, 企业法律,具有应 领导力3分 设计招聘、培训、绩 用人力资源管理知 识的能力,具有报 清财3分 效、福利等规则,应 告与方案制订能力 战略格局4分 用企业合理合适。 ,具有制度的规划 能力 人事高级经理 制定公司基本制度, 设计招聘、培训、绩 效、福利等规则。应 用企业合理合适。具 有培训讲师能力,具 精确了解国家相关 企业法律,具有应 用人力资源管理知 承担责任4分 清财3分 识的能力,具有报 商业保密4分 告与方案制订能力 培养主管2名 ,培养管理 人员5名 培养主管2 名,培养管 理人员5名 人才达成率为80%, 人才流失率为年 10%,人力资源工作 满意度为优秀,品 行良好 人力资源总监 副总经理 总经理 制定公司基本制度, 设计招聘、培训、绩 效、福利等规则。应 用企业合理合适。具 有培训讲师能力,具 有人才测评能力与胜 任力考核能力 精确了解国家相关 企业法律,具有应 用人力资源管理知 识的能力,具有报 告与方案制订能力 ,具有制度的规划 能力 承担责任4分 清财3分 商业保密4分 领导力4分 培养主管2 名,培养管 理人员5名 公司员工成长正常进 行,公司人力资源达 成率达到目标,企业 人力资源管理及企业 文化建设达到预期, 制度合格 具有文化建设及导 入的能力,具有培 训的能力,具有制 度建设的能力 承担责任4分 清财4分 商业保密5分 领导力4分 目标完成度为90%以 培养经理2名 上,人才流失率为 ,培养管理 10%以内,人力资源 人员7名 体系健全,企业品 行良好 依公司绩效考核文件,经董事会同意后报批任命 依公司绩效考核文件,经董事会同意后报批任命 备 注 资格与能力素质标准评价表( 姓名 所属部门 评价项目 权重 晋升职位 得分 分值区间 0-30 决策能力 0.15 40-70 80-100 0-30 组织能力 0.15 40-70 80-100 0-30 沟通能力 0.1 40-70 80-100 能力标准 0-30 合作能力 0.1 40-70 80-100 0-30 解决能力 0.1 40-70 80-100 0-30 学习能力 0.05 40-70 80-100 30 技术资格 0.1 70 100 资格标准 0-30 技术成果 0.1 40-70 80-100 资格标准 0-30 工作年限 0.1 40-70 80-100 0-30 学历 0.05 40-70 80-100 能力素质标准评价表(范例) 评分标准 面对问题有些优柔寡断,在别人的帮助下作出决策 能快速作出判断,作出正确的决策 能很快作出判断,作出科学合理的决策 能在他人的帮助下做好组织工作 能独立地做好组织工作,实现工作目标 能高效地做好组织工作,实现工作目标 基本不了解下属或他人的顾虑和问题,很少与他们交流 能注意到下属或他人的顾虑和问题,并与他们交流 经常与下属交流,能迅速体会他人处境,设身处地地思考问题,产生思想共鸣 了解团队的任务,在团队中承担一般性工作,协助团队工作 能够运用专业知识,提出自己的建议,与同事交流工作,推动团队工作 善于接收别人的观点,与同事进行深入的交流,共同解决工作中问题,推动团队 工作 能够对问题进行一般性分析,最终可以找到解决方案 能够运用逻辑思维分析问题,有效地解决问题,并能将结论记录下来以指导将来 的工作 运用严密的逻辑思维,高效地解决问题,并利用结论合理地配置资源,把握整体 战略方向 学习能力一般 学习能力较强 学习能力很强 初级 中级 高级 2项及以下 3-5项 6项及以上 3年及以下 4-7年 8年以上 大专及以下 本科 研究生及以上
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【绩效优化】HR晋升:绩效管理的渐进式联动优化
绩效管理的渐进式联动优化 绩效管理中的十大核心问题 问题一:绩效管理与战略实施相脱节,战略目标没有被层 层分解到所有员工,员工出现与企业战略目标相悖离的行 为; 问题二:绩效管理仅仅被视为一种专业的人力资源技术, 没有与人力资源系统中的其他业务版块协同发挥作用; 问题三:绩效管理被赋予了太多的目的和含义,导致绩效 管理的核心目的不明确; 问题四:绩效管理被认为是人力资源部门的工作,各 级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任; 问题五:组织、团队、个体之间的绩效存在差异,无 法实现组织绩效、团队绩效和个体绩效的联动。 问题六:绩效管理指标没有重点,体现不出对关键业 绩的关注和员工行为的引导; 问题七:不能很好的协调短期绩效和长期绩效之间的关系, 过分突出短期业绩而忽视了企业的经营安全; 问题八:一套考核指标无法体现对所有员工的牵引; 问题九:绩效管理成为奖金细分的手段; 问题十:绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管理单纯 的成为绩效考核,阻碍了绩效管理提升员工绩效和能力的作 用的发挥; 成功实施绩效管理的关键 建立的绩效管理体系必须以符合企业和人 员特点为前提——基于企业现状与人员特点 解决方案:渐进式联动优化 设计与选择绩效管理模式的关键涉及要素有两个——业务与管理 管理 静态业务: 规 范 考核:基于计划 辅助性人员——质量 与时效 生产——规程与效能 考核:基于战略的 KPI 设计 / 分解 管理:能力 / 协同 效果 管理:竞争的价值 中间业务: 实践因素 离 散 职责 考核:基于工作 / 任务 / 活动 考核:基于目标 管理:职业化 管理:投入 / 行为 符合性 人 为 聚 焦 业务 管理人员——准确与 支持度 动态业务: 营销人员——速度与 竞争度 M Y 基于任务 / 活动 •界定与安排任务活动 本考核期考核要素 业务 要项 行动 措施 结果 呈现 完成 状况 完成 日期 任务 1 任务 2 任务 3 任务 4 适合的企业: 小企业、业务离散 - 人治 适合的人员: 工作比较离散的低层次人员 落后 原因 纠偏 措施 •界定完成结果 •过程沟通与反馈 •结果考核 •改善跟进 跟进改善考核 改进项目 改进措施 衡量标准 行动时间 结束时间 改进效果 基于计划 M Y 制定计划首先考虑:什么是我们真正想追求的结果 设定清晰的目标,制定行动计划 执行并监控计划的执行情况——定期检查和修正,并及时进行反馈 让员工参与计划的流程 一旦建立了计划流程,就应该坚持向前看并贯彻执行下去 高质量 计划 需要对计划本身 进行考核 按要求 编制 及时提交 适合的企业: 具有一定管理规范 适合的人员: 职责清晰、业务目标明确 P 基于计划评价示例 A 业务目标 D C 业务目标 行动计划 衡量方法 完成时间 权重 1 、设计人力资源战略规 划方案 1.1 、草拟规划方案 1.2 、部门内征求意见 1.3 、汇报薪酬委员会批准 1.4 、方案实施 1.1 、草案完成 1.2 、 100% 员工参阅草案 1.3 、薪酬委员会意见听取 会 1.4 、方案公布并运行 1.1 、 8 月 6 日 1.2 、 8 月 11 日 1.3 、 8 月 17-20 日 1.4 、 9 月 1 日 15% 2 、新工资套改执行 2.1 、确定咨询公司 2.2 、新工资套改方案完成 2.1 、咨询公司签定合同 2.2 、新工资套改方案获薪 酬委员会批准 2.1 、 8 月 18 日 2.2 、 12 月中旬 10% 3 、营业部总经理考核 3.1 、营业部考核计划 3.2 、向董事会汇报结果 3.3 、提出建议方案 3.1 、 100% 营业部总经理考 核完成 3.2 、汇报方案 3.3 、建议方案完成 3.1 、 10 月 中 旬 3.2 、 10 月 30 日 3.3 、 11 月 10 日 15% 4.1 、人员的岗位调查 4.2 、新聘人员到位 4.3 、员工职业生涯确定 4.1 、新组织机构图 4.2 、新增人员到位 4.3 、 100% 员工完成职业生 涯规划 4.1 、 8 月 10 日 4.2 、 9 月 10 日 交 4.3 、 10 月 1 日 交 10% 4 、健全人力资源部组织 结构 M 目标管理的特点 Y 基于目标 1 、重视人的因素: 参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是把个人需求与组织目标结 合起来的管理制度; 2 、建立目标锁链与目标体系: 通过有效设计,将组织整体目标逐级分解并转化为各单位、各员工的分 目标;在目标分解过程中,责权利已经分明并相互对称;这些目标方向 一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系; 3 、重视结果 目标管理以制定目标为起点,以目标完成考核为终点,以控制目标完成 为重,过程监控为少; M 目标管理程序 Y 基于目标 1 、目标设置: 1 )高层管理预定目标 —— 方式:自上而下 / 自下而上 / 交互(共同商量为原则) —— 要求:对组织应该及能够完成的目标心中有数(机会 / 挑战 / 优劣清 醒认识) 2 )重新审议组织结构与职责分工(必须明确责任主体) 3 )确立下级目标( SMART ) 4 )对实现目标条件以及奖惩事宜达成协议 2 、实现目标的过程管理: —— 定期检查:利用工作接触机会或信息反馈渠道 —— 相互通报进度,便于整体协调 —— 帮助下级解决困难和问题 3 、总结与评估 自我评估;上级考核;决定奖惩;讨论下阶段目标,开始新的循环 目标的分解过程 制定目标 目标分解 总公司战略 分公司战略 具体工作计划 检查控制、指导 评估、考核 业务单位战略 总公司目标 分公司目标 业务单位目标 有效激励 M 基于 KPI Y KPI (关键业绩指指标),是推动公司价值创造的驱动因素 关键业绩指标是…… 关键业绩指标能…… 基于 KPI 1 、对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而不断修正 2 、是能有效反应关键业绩驱动因 素的衡量参数 3 、是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 4 、由高层领导确定并被考核者认 同的 1 、使高层领导清晰了解对公 司价值最关键的经营操 作 的情况 2 、使管理者能及时诊断经营 中的问题并采取行动 3 、有力推动公司战略的执行 4 、为业绩管理和上下级的交 流沟通提供一个客观基 础 5 、使经营管理者集中精力于 对业绩有最大驱动力的 经 营活动中 企业战略分解 经营计划和 绩效目标 绩效指标 公司绩 效计划 公司绩 效指标 部门绩 效计划 员工绩 效计划 KPI 指标 部门绩 效指标 员工绩 效指标 管理要项 常规 KPI 指 标 改进 KPI 指 标 分解 KPI 指标 管理要项 KPI 指标 行为指标 分解 对应改进 KPI 指标 经营检讨 管理要项是反映各企业和部 门内部管理状况的指标。是对关键绩 效指标的补充。管理要项的设置应针 对那些对实现公司目标有重要作用, 又难以用 KPI 衡量的关键管理领域和 活动,而非所有的领域和活动。管理 要项由企业或部门的上级绩效管理部 门和归口的职能管理部门确定。 行为指标由与纳入考评的改进 KPI 指标密切相关的一组或若干组行为 要项及工作标准组成,是为改进 KPI 指 标状况服务的。确定行为指标时,要考 虑与改进 KPI 指标相关的行为模块有哪 些,并从中找出有问题的行为要项,并 将这些行为要项转化为行为指标纳入考 评。行为指标由被考评者的直接主管与 被考评者沟通后确定。 有效绩效管理的推进步骤 氛围营造阶段 树立责任意识,提升组织与员 工的执行力 规范化导入阶段 强调指标设计的合理性,提升 组织与员工的胜任能力 机制形成阶段 纳入人力资源体系,发挥协同 作用,内生机制 谢谢!
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员工转正晋升考核表
员工转正/晋升考核表 考核日期: 年 月 日 以下由被考评者本人填写: 部门 姓名: 考评项目: 职务 学历 □转正 □晋级 入职日期 述职报告 一、请简要列明本期完成的主要工作业绩。 二、简述本人在本期工作存在的不足之处及今后的发展目标。 三、就所在岗位的了解,提出合理化建议。 四、补充内容。 以下由员工的直接领导及间接领导进行考评。 (员工考核除管理能力以外的四项,管理人员考核五项) 类别及 考评 项目描述 满 被考核人姓名: 直接领导 分管领导评分 1 权重 项目 积极 性 工作态 度 (20) 工作 热忱 责任 感 纪律 性 业务知 识 (20) 团队协 作 (10) 企业 文化 规章 制度 工作 流程 专业 知识 团结 尊重 合作 工作 量 执行 能力 分 力完成各项业务工作,不断改进工作方 评分 评价 5 法, 是否以高度的热忱面对挑战,认真而努 力工作,表现出不达目的绝不罢休的态 5 度 是否能尽职尽责,敢于承担责任,面对 困难想办法解决,而不是设法逃避 5 是否遵纪守法,严格遵守公司各项规 定、流程或上司指示,忠于职守,表里 5 如一 是否充分了解企业文化、战略目标等 5 是否充分了解与业务相关的规章制度 5 是否充分了解与业务相关的各项流程 5 是否充分、全面的掌握岗位必备专业知 识 5 是否关心、尊重上司、同事、下属 5 是否积极、主动配合他人工作,乐于助 人 5 工作量是否满负荷 5 PDCA(工作计划、执行、检验、改进 )能 力是否能按时、按量、按质完成各项任 5 务 工作 是否善于总结工作,思路清晰,处理问 力 方法 题灵活、高效 (30) 创新 是否善于观察、总结,就工作及管理上 能力 提出建设性建议 沟通 是否具备独立沟通能力、交际能力、公 协调 共关系能力 学习 接受新知识的速度、方法、积极性,是 能力 否能学习致用 领导 是否自信、专业、有责任感,处理问题 能力 是否客观、公正, 激励 能否明确目标,激励下属,增强团队凝 管理能 能力 聚力 力 培训 是否能对下属进行系统的培训,提升下 (20) 能力 属的专业能力及综合素养。 能力 评价 是否不用指示或命令,能自主自发地努 业务能 决策 评分 5 5 5 5 5 5 5 能否对任何事情进行客观正确的判断, 分析现状,合理规划,决策果断,行动 5 迅速 部门考核得分 2 以下项目由人力行政中心考评 迟到/ 未按规定打卡、迟到、早退每次扣 0.5 分 4 请假 未按规定请假每次扣 1 分 4 旷工 旷工每次扣 2 分 4 早退 日常表 现 (20) 未按规定参加培训每次扣 1 分 培训 4 加 分 记录: 书面表彰:每次加 3 分,物质奖励: 每次加 5 分 记录: A 类:扣 1 分/ 减 分 次,B 类:情节较 轻扣 3 分/次,情节 较重扣 5 分/次 整理、整顿、清洁、清扫、素养、安 7S 全、节约 4 总分: 评价: 员工(总分 100 分): 管理人员(总分 120 分): 优秀:90 分以上; 良好:80-89 分; 合格:70-79 分; 尚待观察:60-69 分; 不能胜任:60 分以下 优秀:110 分以上; 良好:100-110 分; 尚待观察:80-89 分; 不能胜任:70 分以下 合格:90-99 分; 月度考核成绩: 第一月: □S(优秀) □A(良好) □B(合格) □C(尚待观察) □D(不能胜任) 第二月: □S(优秀) □A(良好) □B(合格) □C(尚待观察) □D(不能胜任) 第三月: □S(优秀) □A(良好) □B(合格) □C(尚待观察) □D(不能胜任) 注:连续两月得“S”,且绩效突出者,可提前进入转正评议;连续两月为“C”者,将进入培训阶段,推迟转正时间或进行调岗。连 续 两月为“D”者,原则上公司不再录用,不必进行转正评议。 评定前职位: 评定前工资: 工资级别: 转正/考评后职位: 建议工资: 工资级别: 最终评审职位: 评审工资: 工资级别: 工资增长幅度: % 生效时间:自 年 月 日起 员工签名: 人力行政中心审核: 总经理审批: 3
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职位晋升通道设计(草案)
洛阳科飞亚家具有限公司 职 位 晋 升 通 道 设 计 刘振华 二〇二一年六月三十日 一、设计目的 1. 充分、合理有效的利用企业内部人力资本; 2. 促进员工发展,调动员工积极性,留住人才; 3. 增强企业核心竞争力,促进企业长足发展。 二、设计原则 1. 系统性原则:针对不同类型、不同特长类型的员工设定相应职业生涯发 展通道; 2. 长期性原则:员工的职业生涯通道贯穿员工的职业生涯始终,且与企业 的长期发展目标相适应; 3. 动态性原则:根据公司的发展战略、组织架构的变化与员工不同时期的 发展需求进行相互结合,适时调整。 三、应用与改善 一)晋升通道设计可应用于以下三个方面: 1. 职位/级别晋升 职位/级别晋升是对员工工作能力的肯定和进一步期待, 对员工起到褒奖和鼓励双重作用; 2. 薪酬调整 员工职业的发展应与薪酬待遇相对应; 3. 激励员工成长 让员工看到工作的希望,激励员工发挥潜能,达到企业发 展与员工成长双赢。 二)改善包括晋升通道设计的不断完善和员工成长的自我完善。 1、职位晋升体系设计 1)职位结构图 依据科飞亚 2017 年组织架构图及 2017 年公司管理手册,公司各部门目前 运行现状,对公司现有的组织架构、各部门管理现结构整理如表 1.1 所示。 现阶段各管理职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 1.1 管理职位层级分布表 层级 管理岗位 备注 董事长 总经理 高管层 财务副总? 2017 架构设计 生产与行政副总 2017 架构设计 总助? 1 部门经理 暂无或部门负责人监管多头,主责混淆不清。 技术服务部 —— 2017 架构设计 研发中心 —— 2017 架构设计 财务部 财务部主管 生产计划部 —— 采购供应部 采购部主管 生产制造部 生产部主管 订单中心 订单中心主管 仓储配送部 —— 2017 架构设计 设备能源部 —— 2017 架构设计 品质管理部 质检部主管 渠道销售部 销售部主管 企划部 —— 2017 架构设计 行政人资部 —— 2017 架构设计 主管 2017 架构设计 说明 机构设计没有归属部门或负责人,关键部门职责缺失,多头并进,核心职能无法发挥。 建议调整后的各管理职位在各层级的分布情况如下表所述: 表 1.2 管理职位层级分布表 层级 职能设置 岗位设置 董事长 副董事长、董助 总经理 高管层 (一级) 中高层 (二级) 副总经理、总助 资财管理中心 董事长、副董事长、董助其中之一直管 行政企划中心 董事长、副董事长、董助其中之一直管 技术质量中心 副董事长、董助其中之一直管 市场营销中心 副董事长、董助其中之一直管 生产制造中心 总经理 副总经理、总助 总监、副总监、部长、厂长 资财管理中心 财务管理部 仓储配送部 采购供应部 2 人资行政部 对外联络部 行政企划中心 企业策划部 后勤服务部 技术研发部 技术质量中心 品质控制部 精益管理部 营销策划部 渠道管理部 郑州公司 市场营销中心 外贸公司 订单中心 售后服务部 生产计划部 生产制造中心 设备管理部 各加工厂 中层 中坚层 基层 副部长、经理 车间主任、副经理、主管 班组长、副主管、各专办 专员、普工 实习生、学徒工 说明 高层主管智能中心,中层部室协管科室,优化层级,序列分明,更容易定位部门 权责,剔除部门交叉,精简同级岗位设置,减少相互掣肘;职能通道和职等通道 清晰明了,便于进行员工激励和职业生涯设计。 2)晋升通道模型(分为业务型、技术型、生产型、职能型) 表 2.1.1 层级 业务型 员工晋升通道一 岗位名称 备注 职责与考核指标 6 营销总监(正、高) 职责:全面负责市场销售 关键绩效指标: 1.产品市场占有率达到 xx%; 2.销售计划完成率达到 xx%以上; 3.季度客户增长率达到 xx%; 4.季度客户回款率不低于 xx%; 5.年度培养主管级人员至少 4 名。 5 营销经理(正 副) 职责:负责销售目标、销售费用、客 3 薪资组成 工资 奖金 岗位津贴 股权 工资 户关系管理 关键绩效指标: 1. 销售回款率在 xx%以上; 2. 销售目标达成率应达到 xx%; 3. 新客户开发率应达到 xx%; 4. 内部培训次数不低于 xx 次; 5. 年度培养主管级人员至少 2 名。 4 营销主管(初、中、 高) 职责:销售管理、客户关系管理、销 售账款管理 关键绩效指标: 1.季度/年度实现销售额 xx 万元以 上; 2.新客户的拓展率在 xx%以上; 3.销售任务完成率在 xx%以上; 4.年度培养专干级人员至少 2 名。 奖金/提成 岗位津贴 话补、餐补 工资 奖金/提成 岗位津贴 话补 职责:销售工作、客户开发管理、销 售账款管理 3 营销专干(初、高) 关键绩效指标: 1.季度/年度实现销售收入应达到 xx 万元以上; 2.产品市场份额应达到 xx%以上; 3.客户满意率在 xx%以上 工资 奖金/提成 岗位津贴 职责:产品销售 2 营销专员 关键绩效指标: 季度/年度实现销售收入应达到 xx 工资 奖金/提成 万元以上 1 表 2.1.2 层级 营销、客服实习生 业务型 员工晋升通道二 岗位名称 备注 职责与考核指标 6 客服总师(正、高) 职责:全面负责售后服务 关键绩效指标: 1.客户流失率小于 xx%; 2.部门费用下降百分比; 3.客户增长率达到 xx%; 4.客户投诉率低于 xx%; 5.培养主管级人员至少 4 名。 5 客服经理(正 副) 职责:客户信息管理、客户投诉处 4 薪资组成 工资 奖金 岗位津贴 股权 工资 理、客户回访管理 关键绩效指标: 1.客户留存量在 xx%以上; 2.客户拜访完成率在 xx%以上; 3.售后服务费用控制下降百分比; 4.内部培训次数不低于 xx 次; 5.培养主管级人员至少 2 名。 奖金/提成 岗位津贴 话补、餐补 职责:客户信息管理、处理客户投 诉、客户回访 4 客服主管(初、中、 高) 关键绩效指标: 1. 售 后 服 务 一 次 成 功 率 在 xx% 以 上; 2. 客户拜访完成率在 xx%以上; 3. 客户回访满意度 xx%以上; 4. 培养主管级人员至少 2 名。 工资 奖金/提成 岗位津贴 话补 职责:客户信息管理、客户投诉处 理、客户回访管理 3 客服专干(初、高) 关键绩效指标: 1. 售 后 服 务 一 次 成 功 率 在 xx% 以 上; 2.客户拜访完成率在 xx%以上; 3.客户投诉次数在 xx 次以下。 工资 奖金 岗位津贴 职责:处理客户投诉、客户回访、客 户信息管理 2 关键绩效指标: 1. 售 后 服 务 一 次 成 功 率 在 xx% 以 客服专员 工资 奖金 上; 2.客户拜访完成率在 xx%以上; 3.维修及时率在 xx%以上 1 表 2.2 .1 层级 营销客服、实习生 生产型 员工晋升通道一 岗位名称 备注 职责与考核指标 5 薪资组成 职责:解决生产过程中的复杂性问题 6 方案专家(正、高) 关键绩效指标: 1.解决重大技术问题的及时性; 2.解决重大质量缺陷的准确性; 3.培养中级技师不低于 2 名。 职责:解决生产过程中难度较大的问 题 5 高级技师(初、高) 关键绩效指标: 1.解决技术问题的及时性; 2.技术改良提案件数和准确性; 3. “师带徒”次数不低于 4 次。 工资 奖金 岗位津贴 荣誉津贴 工资 奖金 岗位津贴 福利津贴 荣誉津贴 一年一评 福利津贴 一年一评 职责:解决生产过程中中等难度的问 题 4 中级技师(初、中、 高) 关键绩效指标: 1.工装模具改良的及时性; 2.解决技术问题的准确性; 3.3. “师带徒”次数不低于 2 次。 职责:解决生产过程中一般性技术问 题 3 初级技师(初、高) 关键绩效指标: 1.解决技术问题的及时性; 2.解决技术问题的准确性 工资 奖金 岗位津贴 工资 奖金 岗位津贴 职责:执行车间生产任务 2 生产能手 关键绩效指标: 1.当月产量达到 xx; 2.产品合格率达到 xx%。 1 表 2.2.2 工资 奖金 实习生 生产型 员工晋升通道二 备注 层级 岗位名称 职责与考核指标 6 生产总监(正、高) 职责:负责全面生产、采购及生产设 备管理 6 薪资组成 工资 奖金 关键绩效指标: 1.产品产量应达到 xx; 2.交货准时率应达到 xx%; 3.生产成本控制在 xx 万元以内; 4.单品损耗低于 xx%。 5.年度培养车间主任资质以上管理人 员 2 名以上;中级技师资质人员 2 名 岗位津贴 股权 以上。 职责:生产计划编制,生产调度、设 备与安全管理 5 生产厂长(正、副) 关键绩效指标: 1.产品产量应达到 xx; 2.客户满意率在 xx%以上; 3.生产成本控制在 xx 万元以内; 4.6S 执行达标率; 6. 季 度 车 间 内 培 训 次 数 不 小 于 3 工资 奖金 岗位津贴 话补、餐补 次。 7. 年度培养车间主任资质以上管理 人员 2 名以上。 职责:组织实施车间生产计划,现场 管理,车间安全生产管理 4 车间主任(正、副) 关键绩效指标: 1.生产计划完成率应达到 xx%以上; 2.产品合格率应达 xx%以上; 3.工伤事故发生率控制在 xx‰以下; 4.员工离职率控制在 xx%以下。 工资 奖金 岗位津贴 话补 职责:执行车间生产计划,监控生产 过程,设备与安全管理 3 班组长(正、副) 关键绩效指标: 1. 班 组 生 产 计 划 完 成 率 达 到 xx% 以 上; 2.班组产品合格率应达 xx%以上; 3.工伤事故发生率控制在 xx‰以下。 工资 奖金 岗位津贴 职责:执行车间生产任务 2 生产工人 关键绩效指标: 1.当月产品产量达到 xx; 2.产品合格率达到 xx% 7 工资 奖金 1 实习生 表 2..3.1 层级 技术型 员工晋升通道一 岗位名称 备注 职责与考核指标 薪资组成 职责:新产品研发计划编制及研 发管理,提供技术支持与设计改 进,技术资料管理 6 总工程师 技术总监 关键绩效指标: 1. 新 技 术 课 题 完 成 率 应 达 到 xx %; 2.新产品开发计划完成率在 xx% 工资 奖金 岗位津贴 股权 以上; 3. 新 产 品 测 试 达 标 率 在 xx% 以 上; 4.主办级员工培养不少于 4 人。 职责:解决生产过程中难度较大 的问题 5 主任工程师(正、副) 关键绩效指标: 1.解决技术问题的及时性; 2.技术改良提案件数和准确性; 3. 客 户 技 术 指 标 投 诉 率 低 于 xx %; 4.“师带徒”次数不低于 xx 次; 5. 主办级员工培养不少于 4 人。 工资 奖金 岗位津贴 福利津贴 职责:协助总工程师编制研发计 划及研发管理,提供技术支持, 执行研发计划 4 工程师主办(初、中、 高) 关键绩效指标: 1. 新 产 品 开 发 达 成 率 应 达 到 xx %; 2. 新 产 品 测 试 达 标 率 应 达 到 xx %; 3.缺陷产品整改方案完成率 xx% 工资 奖金 岗位津贴 以上。 3 工程师(初、高) 职责:研发过程管理,执行研发 计划 8 工资 奖金 岗位津贴 福利津贴 一年一评 关键绩效指标: 1. 新 产 品 开 发 达 成 率 应 达 到 xx %; 2. 新 产 品 测 试 达 标 率 应 达 到 xx %; 3.产品设计缺陷控制在 xx%以下。 职责:执行研发调研、实施研发 方案 2 助理工程师 关键绩效指标: 1.新技术应用生产提高率在 xx% 工资 奖金 以上; 2.研发项目完成率达到 xx% 1 实习生 表 2.3 .2 层级 技术型 员工晋升通道二 岗位名称 备注 职责与考核指标 薪资组成 职责:技术发展战略规划、技术 管理与支持、新产品开发 6 总工程师 技术总监 (正、高) 关键绩效指标: 1.产品质量合格率在 xx%以上; 2.新产品开发计划完成率在 xx% 以上; 3. 工 艺 改 造 计 划 完 成 率 达 到 xx %; 4.主管级员工培养不少于 2 人。 工资 奖金 岗位津贴 股权 职责:研发管理、成果测试与验 收、组织技术论证与交流 5 研发部经理(正、副) 4 工艺主管(初、中、高) 关键绩效指标: 1. 新 技 术 课 题 完 成 率 应 达 到 xx %; 2. 新 产 品 开 发 达 成 率 应 达 到 xx %; 3. 新 产 品 测 试 达 标 率 应 达 到 xx %; 4.员工梯队培养。 职责:组织研发调研、制定研发 方案、管理研发过程、组织新产品 9 工资 奖金 岗位津贴 话补 工资 奖金 鉴定 关键绩效指标: 1.部门内部培训不低于 xx 次; 2. 新 技 术 课 题 完 成 率 应 达 到 xx %; 3.新产品开发达成率 职责:组织研发调研、管理研发 过程、组织新产品鉴定 3 工艺专员(初、高) 技术员 工资 奖金 岗位津贴 关键绩效指标: 1.新技术转化返工率小于 xx%; 2.新产品缺陷优化完成率应达到 xx%; 3.新产品开发达成率 xx% 职责:执行研发调研、实施研发 方案 2 岗位津贴 工资 奖金 关键绩效指标: 1.新技术应用生产提高率在 xx% 以上; 2.研发项目完成率达到 xx% 1 表 2..4.1 层级 6 实习生 职能型 员工晋升通道 岗位名称系列一 副总(总监) (正、高) 备注 岗位名称系列二 首席专家(正、高) 10 薪资组成 工资 奖金 岗位津贴 股权 职能型岗位 包含财务、 质量、采 购、仓储、 物流、行 政、人资 等。 5 经理(正、副) 主任管理师(正、副) 工资 奖金 岗位津贴 4 主管(初、中、高) 管理师(初、中、高) 工资 奖金 岗位津贴 话补 3 专干(初、高) 专干(初、高) 工资 奖金 岗位津贴 2 专员 专员 1 工资 奖金 实习生 3)晋升比例设定 表 3 管理线刚性晋升压力设定表 层次 现有在 职岗位 依据年度 目标空缺 设计刚性压力 (职位空缺/ 年) 副总经理 ? ? ? 部门经理、厂长 2 ? 6 主管 2 ? ? 11 纵向流动率 晋升职位/薪 资 可以是升迁、 降职、解聘、 辞职、辞职、 退休、脱岗 专员 ? ? 6 一般性员工 180 ? 10 说明 学习、轮岗、 加薪、降薪等 纵向流动 部门经理层每年应保证至少 1 个职位的变动,公司可根据实际情况决定其中职位是否由 外部人才竞争。 主管层每年应保证至少 2 个职位的变动,公司可根据实际情况决定其中职位是否由外部 人才竞争。 专员层每年应保持至少 4 个职位变动,内部员工优先。 一般性员工每年应保持至少 16 个职位(每部门、单位各两个)变动,内部员工优先。 注:1.职位空缺形成方式包括升迁、降职、解聘、辞职、退休、脱岗学习、轮岗、加薪、降薪等多种方 式。 2.以外聘的方式填补职位的空缺,其目的是为了充分发挥晋升机制的压力作用,通过 “鲶鱼效应”激励在岗员工努力工作。 3.原则上,年度职位晋级每年进行一次,一般只晋升一级;对能力特别出众且业绩特别 突出、贡献特别巨大的员工,经由公司领导特批后可晋升两级以上。 2. 职位晋升管理 根据公司的实际情况,职位调整包含首次竞聘、日常竞聘和年度调整三种情况。 原则上,管理线与技术线各岗位的晋升调整将结合年度整体计划和绩效,每年 进行一次。 1)当出现下列情况之一时,可进行岗位临时晋升选拔: (1) 因公司调整组织机构,增设新的机构,产生新的岗位; (2) 因中途出现人员辞职,出现岗位空缺; (3) 因中途有人被降职、撤职、解聘,出现岗位空缺; (4) 因中途受公司委派或个人申请脱岗学习而使原有岗位出现空缺; 12 (5) 因员工退休而出现岗位空缺; (6) 因员工休病假超过 6 个月或其他意外变故而出现岗位空缺; (7) 因员工中途升迁或降职而使原有岗位出现空缺。 2)当出现下列情况之一时,可强制执行降职、撤职、解聘等处罚: (1) 因故意或过失之行为而引起重大事故者; (2) 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者; (3) 挪用公款、侵占公司财物、舞弊营私或虚报费用者; (4) 不服从上级指挥调遣,且有威胁行为者; (5) 有渎职行为者; (6) 严重违反公司制度规定者; (7) 失职或失察致损害公司利益者; (8) 出现严重损害公司利益的行为而必须被处罚者。 3.管理机构 1) 由用人部门、人资行政部、用人主管副总等组成竞聘委员会; 2) 部门主管以上人员竞聘的需邀请总经理(代表)参加并主审; 3) 各部门、生产单位对本部门的用人管理工作负责; 4) 公司人资行政部门是公司竞聘委员会的常设机构,经授权后可以咨询公 司所有部门待考察人员的生产绩效、销售绩效、业务绩效等相关数据,除 涉及公司高度机密性数据外,其他部门不得干涉; 5) 各部门、生产单位由部门主管及其以下人员选拔的建议权和监督权。 6) (各岗位的竞聘流程见《员工招聘管理制度和竞聘流程》) 三、职位晋升激励支持保障 1. 用工制度 公司对所有竞聘成功的员工实行“合同聘任制”,规定劳动合同期限, 有利于加强管理部门和核心员工的稳定性。 2. 精神奖励 针对目前公司运行激励的现状,建议公司设立 6 个奖项: 奖项之一:“科飞亚之星”——优秀管理者 奖项之二:“科飞亚之星”——技术之星 13 奖项之三:“科飞亚之星”——优秀员工 奖项之四:“科飞亚之光”——合理化建议奖 奖项之五:“科飞亚之光”——技术革新奖 奖项之六:“科飞亚之光”——突出贡献奖 各项奖项的名称、获奖面、评奖周期、评奖主体、具体操作规范等详述如下: 14 3.1.1“科飞亚之星”——优秀管理者 表 3.1.1 “科飞亚之星”——优秀管理者 奖励对象 班组长、主管、部门经理、主任、部长 评奖时间 每年度一月下旬评比上年度优秀管理者 评奖主体 评奖周期 年度 董事长 评奖程序 部门 人资行政部 企业策划部 人资行政部 企业策划部 董事长 开始 汇总整理员 工基本资料 基本资料 审核 评奖程序说明: 汇总 整理 评比 结果 评比 代董事长回复一 封感谢信并赠送 一份精美小礼品 给每位入围者 入围资格: 结束 确定 获奖者 奖者 授予员工优 秀管理者奖 复 核 未通过 1.工作时间满 1 年; 2.月度生产任务/销售任务/本职业务完成率 95%(含 95%)以上; 3. 生产部门当年度没有安全、消防、环保类事故发生;其他部门没有重大合同或经济类损失发生; 4. 部门员工流失率低于 10% 。 人资行政部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并转交企业策划部; 企业策划部在 2 个工作日内完成评比工作; 人资行政部在企业策划部完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 企业策划部在 2 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者。 评 奖 要 素 1、获得过“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 奖 励 方 式 2、安全、消防、环保、合同等经济类损失累计超过 5000 元的,取消其当年评选资格; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的除取消评选资格外,将做降级或调离工作岗位。 1.物质奖励:奖励金额 元 套 餐 式 2.晋升加分奖励 四选一,由员工自 主选择 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“科飞亚之星”——优秀管理者的员工,公司将奖励其干股分红。 15 3.1.2“科飞亚之星”——技术之星 表 3.1.2 “科飞亚之星”——技术之星 奖励对象 技术、质量、工艺工程师、主任工程师、技 术总监等 评奖时间 每年度一月下旬评比上年度技术之星 评奖主体 评奖周期 年度 董事长 评奖程序 部门 人资行政部 企业策划部 人资行政部 企业策划部 董事会 开始 汇总整理员 工基本资料 基本资料 评比 审核 评奖程序说明: 汇总 整理 评比 结果 代董事长回复一 封感谢信并赠送 一份精美小礼品 给每位入围者 入围资格: 结束 确定 获奖者 奖者 复 核 授予员工技 术之星奖 未通过 1.工作时间满 1 年; 2.技术研发/质量控制业务达标率 95%(含 95%)以上; 3. 技术部门当年度没有产品图纸设计缺陷的事故发生;质量部没有重大质量投诉和合同毁约发生; 4. 新品种研发、试样不低于 6 个,新产品销售额不低于 500 万; 4. 部门员工流失率低于 10% 。 人资行政部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交企业策划部; 企业策划部在 2 个工作日内完成评比工作; 人资行政部在企业策划部完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 企业策划部在 2 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者。 评 奖 要 素 1、获得过“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 奖 励 方 式 2、产品图纸缺陷、重大质量事故和合同毁约等经济类损失累计超过 5000 元的, 取消其当年评选资格; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的除取消评选资格外,将做降级或调离工作岗位。 套 餐 式 1.物质奖励:奖励金额 元 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 4.带薪公费培训 16 备注:连续三次获得“科飞亚之星”——技术之星的员工,公司将奖励其干股分红。 3.1.3“科飞亚之星”——优秀员工 表 3.1.3 “科飞亚之星”——优秀员工 奖励对象 各部门、科室普通员工(员、专员等) 评奖时间 每年度一月下旬评比上年度优秀员工 评奖主体 评奖周期 年度 总经理 评奖程序 部门 人资行政部 企业策划部 人资行政部 企业策划部 总经理 开始 汇总整理员 工基本资料 基本资料 审核 评奖程序说明: 汇总 整理 评比 结果 评比 代总经理回复一 封感谢信并赠送 一份精美小礼品 给每位入围者 入围资格: 结束 确定 获奖者 奖者 复 核 授予员工优 秀员工奖 未通过 1、工作时间满 1 年; 2、业务型、生产型、技术型等部门员主要务完成率 95%(含 95%)以上;质量转化/合格率 95%(含 95%)以上; 3、职能型员工本年度没有受到通报、通告等处罚性文件,上下游零投诉,工作积极主动。 人资行政部应在 2 个工作日内完成资格审核及汇总整理员工基本资料并提交企业策划部; 企业策划部在 2 个工作日内完成评比工作; 人资行政部在企业策划部完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 企业策划部在 2 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者。 评 奖 要 素 1、获得过“合理化建议奖”、“技术革新奖”、“突出贡献奖”的员工在评奖时予以优先考虑; 奖 励 方 套 餐 式 2、部门内部推荐,所荐员工应填写《优秀员工推荐申请表》; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的取消评选资格。 1.物质奖励:奖励金额 元 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 3.带薪家庭旅游 17 4.带薪公费培训 式 备注:连续三次获得“科飞亚之星”——优秀员工的员工,公司将奖励资深专家津贴(在职)终身制。 3.1.4“科飞亚之光”——合理化建议奖 表 3.1.4 “科飞亚之光”——合理化建议奖 奖励对象 公司所有员工 评奖时间 不定期 评奖周期 评奖主体 季度 总经理 评奖程序 人资行政部 评审委员会:企业策划部、精益管理部、技术研发部、生 产制造部、品质控制部、财务管理部 开始 评估各项合理 化建议给公司 带来的效益 收集汇总年度 予以采纳的合 理化建议 评奖程序说明: 汇总 整理 评比 结果 结束 确定 获奖者 奖者 授予员工合 理化建议奖 复 核 代总经理回复一 封感谢信并赠送 一份精美小礼品 给每位入围者 总经理 未通过 评奖程序说明: 1、人资行政部在 2 个工作日内收集公司每季度各项合理化建议的提报; 2、 评审委员会在 2 个工作日内组织评估各项合理化建议给公司带来的效益,并及时将评估结果提交企业 策划部; 3、 企业策划部在 2 个工作日内复核并确定优秀管理者奖获得者。 4、人资行政部在企业策划部完成评比后的 1 个工作日内收集并汇总整理评比结果; 评 奖 要 素 1、合理化建议给公司带来的直观上经济收益,和潜在管理上的收益; 奖 励 方 套 餐 式 2、人资行政部及时收取员工所提交的《合理化建议》,企业策划部指导实施过程; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的取消评选资格。 1.物质奖励:奖励金额 元 四选一,由员工自 主选择 2.晋升加分奖励 18 3.带薪家庭旅游 式 4.带薪公费培训 备注:连续三次获得“科飞亚之光”—— 合理化建议奖,职位晋升一级。 3.1.5“科飞亚之光”——技术革新奖 表 3.1.5 “XX 集团之光”——技术革新奖 奖励对象 公司所有员工 评奖时间 不定期 评奖周期 评奖主体 年度 总经理 评奖程序 部门 评审委员会:企业策划部、精益管理部、技术研发部、生产制造部、品质 控制部、财务管理部、人资行政部 总经理 开始 结束 部门申报 审核 评奖程序说明: 撰写审核报告, 提出审核意见 代总经理回复一封感 谢信并赠送一份精美 小礼品给申报部门 1、采取部门申报的方式,部门应呈报详细资料; 确定 获奖者 奖者 复 核 授予员工个人 或员工团队技 术革新奖 未通过 2、人资行政部在接受申请后会同评审委员会:企业策划部、精益管理部、技术研发部、生产制造部、品 质控制部、财务管理部等(包括外聘技术专家和内部技术专家)在 5 个工作日内审核完毕并撰写审核 报告,提出审核意见 3、企业策划部复核后在 2 个工作日内做出最终决定;一经通过,即授予申报部门技术革新项目团队技 术革新奖。 1、员工行为对公司产生了巨大的正面影响;审核报告对此的论述是决定员工能否获得突出贡献奖 评 奖 要 素 的决定性因素; 2、遇非常事变,临机应付措施得当,而使公司避免较大损失且有见证者;及时制止了重大意外事 件或变故的发生且有见证者;对公司设备维护得当,或抢修工作提前完成,而增加公司效益者; 其他对公司有突出贡献者; 3、弄虚作假、欺上瞒下,窃取别人劳动果实的取消评选资格,做降级或调离工作岗位。。 19 奖 励 方 式 套 餐 式 1.物质奖励(根据审核报告确定其奖励额):奖励金额 元 三选一,由员 工自主选择 2.晋升加分奖励 3.荣誉称号 3.2 注意事项 透明性,公司应向员工宣讲奖励的各项要素,并倾听员工对各项奖励的意见; 公平性,在各项奖励的评比中应力求公平、公正; 采取多样化的形式宣传获奖者。如:公司内部报刊、宣传栏、公司网站、微信公众号等。 方案实施风险分析 激励机制整体方案的实施过程将是一个打破公司原有的利益格局,建立公司新的利益格局 的过程。利益格局的变化将不可避免的引起公司内部的震动,这将对整套方案的推行带来困难。 1、公司中下层管理者对于实施激励方案的重视不足; 虽然公司高层管理者非常重视方案的实施,但公司中下层管理人员有可能没有充分意识到 激励机制的重要性,因此在方案实施过程中会因为重视程度的不足而使实施的效果大打折扣。 2、员工无法理解方案的实质性内容,在理解与实施过程中产生歧异; 因为历史原因,公司员工旧有的思想观念很难在短期内会有所改变和提升,因此在方案的 理解上难免有可能会产生各种各样的偏差,使得方案实施的实际情况与预先评估的情况不一致。 3、员工心理与行为上的抵触; 由于方案本身已经在很大的程度上触及到了公司每一位员工的实际利益,利益格局的变化 使一部分员工有可能会丧失一些原本可以拥有的权利和利益,除此以外,由于会加大对员工的 考核以及考核结果的处置力度,员工心理与行为上的抵触有可能使方案难以顺利实施。 3.3 防范对策 (1)争取各部门主管领导对方案的理解和支持,保证方案顺利实施 (2)加强宣讲和培训,保证公司中低层管理者能正确理解并主动配合方案的实施 受传统思想观念的影响,对新方案的理解必然会存在偏差,实施时必然会产生震动。因此, 必须加强新方案在管理层内的培训和宣讲,保证公司的中低层管理者能正确理解并主动配合方 案的实施。这是保证新方案顺利实施的关键。 (3)保证执行力度,确保方案有效实施。 任何方案都有一个不断改进和完善的过程。在新方案推进实施的过程中碰到困难、发现不 20 足都是正常的,不能因为有困难或不足就中途停止,必须坚持到底。 21
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员工晋升申请表
员工晋升申请表 年 月 日 姓名 入职时间 晋升前部门 晋升前岗位 拟晋升部门 拟晋升岗位 个人总结与晋升申请(本人填写可附页) 工作概况(现任 职务及工作情况 说明) 晋升后计划及工 作目标 部门审批意见 人力资源部意见 分管领导意见
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调岗调薪操作技巧、劳动风险提示及操作指引-全39页
XX 集团公司操作指引 学习资料 (调岗调薪) 调岗调薪操作技巧 第一节 企业在调岗调薪中常见的误区 误区一、单位有权随意调岗 法律保护和承认用人单位对劳动者一定程度的用工自主权,允许用人单位 在符合法律规定的情况下,对劳动者进行调岗,但对这种权利的保护是有限度 的,不允许用人单位滥用权利,随意调整劳动者的工作岗位。 调整工作岗位属劳动合同的变更。 《劳动法》第十七条的规定:订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、 协商一致的原则,不得违法法律、行政法规的规定。 劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。 《劳动合同法》第三十五条的规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变 更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。 因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法 履行而变更劳动合同,须经双方当事人协商一致,如不能达成协议的,可按法 定程序解除劳动合同。因劳动者不能胜任工作而变更的、调整工作岗位,则属 于用人单位的自主权,但用人单位必须提出不能胜任的证据,单位无权在没有 任何理由的情况下,随意调整工作岗位。 案例一 单位不得随意调整员工的工作岗位 陈女士系一贸易公司的财务经理。因反对公司负责人挪用专项基金,并就 此事向上级主管部门反映。过后不久,公司人事部通知陈女士不再担任财务经 理,调任仓库管理员。陈女士据理力争,但公司人事部拿出劳动合同说:“合 同约定公司可根据工作需要随时调整劳动者的工作岗位”。陈女士不服提起劳 动仲裁,要求恢复工作岗位。劳动争议仲裁委员会经过审理认为,公司虽然在 劳动合同中与陈女士约定公司可根据工作需要随时调整劳动者的工作岗位,但 由于陈女士任职的财务经理与仓库管理员差别很大,公司无正当理由,无权随 意调整其工作岗位,因此裁定恢复陈女士的工作岗位。 案例二 员工不能胜任工作的,单位可调整其工作岗位 蔡某担任某公司人力资源部经理,2009 年 5 月,因该公司成功上市,与过 去相比,对人力资源管理的要求有了很大的提高。但蔡某由于年龄较大,知识 更新差,自学能力差,已经无法胜任人力资源部经理的要求。于是公司经过研 究,决定让蔡某担任公司其他业务部门的人事工作,不再担任人力资源部经理, 蔡某不服,提起仲裁。劳动争议仲裁委员会经过审理认为,由于公司的发展, 对人力资源的管理有进一步提高,而蔡某无法胜任现在的工作岗位,因此,公 司有权作出调整。因此裁定驳回蔡某的仲裁请求。 误区二、单位有权随意调薪 《劳动法》第 47 条规定:用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效益, 依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。因此,用人单位有权根据本 单位的生产经营特点和经济效益,依法自主确定本单位的工资分配方式和工资 水平,但是用人单位的这种自主权并不是无限制的,并不是可以任意行使的。 用人单位的自主权在于确定工资水平和分配方式,而不能随意降低劳动者的工 资。 调薪属于劳动合同的变更。 案例比较 1、黄某从事销售工作,与公司约定每月底薪为 1200,提成按销售业绩 的 2%计算。2007 年,黄某每月工资大约是 9 千元,2008 年由于经济形式不好, 黄某由于销售业绩不好导致工资收入平均在 1500 左右。黄某以公司擅自降低工 资为由提起劳动仲裁,要求补发工资。劳动争议仲裁委员会经过审理认为,公 司并没有降低工资,只是由于黄某的销售业绩不好导致收入降低,因此裁定驳 回其仲裁请求。 2、郭某担任某公司的销售总监,约定底薪未 7000 元,并按销售总额的 1%每月计算提成奖金。之前由于市场未打开,销售业绩不太理想,郭某每月提 成奖金在两千左右。后来由于市场开拓较好,郭某的每月提成达数万元,于是 公司决定降低郭某的底薪,改为 2000 元,并按销售业绩的千分之二计算提成奖 金。郭某不服,提起劳动仲裁,要求补发工资。劳动争议仲裁委员会经过审理 认为,公司无正当理由降低郭某的工资和提成比例不合法,裁定按照原约定结 算工资。 在案例 1 中,用人单位并没有降低工资,是由于黄某自身的销售业绩不 好导致其收入不高。案例 2 中,公司降低了底薪和提成比例,这是不合法的, 在用人单位与劳动者约定好工资分配方式后,用人单位无权擅自改变工资的分 配方式。 第二节 可以调岗调薪的情形 主要有 6 种: 1、用人单位与劳动者就调岗调薪协商一致; 《劳动合同法》第 35 条第 1 款规定:“用人单位与劳动者协商一致,可 以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。”因 此,只要用人单位与劳动者协商一致,不管之前劳动合同是如何约定的 , 用人单位和劳动者都可以变更约定的内容,进行调岗调薪。用人单位对 劳动者进行调岗调薪,争取与劳动者协商一致,这是最明智的选择。 需要注意的是,在与劳动者对岗位和薪资的调整协商一致后,必须采用 书面形式,签订劳动合同变更协议书,这样可以避免劳动者否认有协商 变更的事实,而要求按原劳动合同执行,如果用人单位举证不能,那么 劳动争议仲裁委员会一般会裁定按原劳动合同履行。 2、劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,用人单位 可以另行安排工作; 在此种情形下调整劳动者的岗位,需要同时满足以下几个条件: (1)劳动者患病或非因公负伤; (2)在规定的医疗期满后; 必须是在医疗期满后。如果在医疗期内,用人单位无权擅自另行安排劳 动者的工作。根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》,医疗期 是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病不得解除劳动合同的时 限。 (3)医疗期满后,劳动者不能从事原工作。 如果医疗期满后,劳动者仍然能够胜任原工作,用人单位不能另行安排 工作,只有在劳动者不能胜任原工作的情况下,用人单位才有权另行安 排劳动者工作。 3、劳动者不能胜任工作,用人单位可以调整其工作岗位; 用人单位基于该理由作出调岗调薪的决定时,须注意以下几点: (1)用人单位要制定好岗位职责 如果用人单位没有岗位职责,就很难证明劳动者不能胜任工作岗位,只 有有了明确的岗位职责,才便于对劳动者进行考核,证明劳动者不能胜 任工作岗位。 (2)用人单位要有充分的证据证明劳动者不胜任工作 “不能胜任”是指劳动者不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工 种、同岗位人员的工作量,用人单位不得故意提高定额标准,使劳动者 无法完成。因此,用人单位必须是在正常情况下证明劳动者不能胜任工 作岗位。用人单位要对员工进行考核,并且要保存劳动者不能胜任工作 岗位的证据。一旦用人单位以劳动者不能胜任工作为由调整工作岗位, 双方因此发生纠纷,用人单位要对劳动者不能胜任工作承担举证责任。 【案例】2008 年 2 月,张先生与某公司签订一份为期三年的劳动合同。 合同约定,张先生的工作岗位是总经理助理,月薪 5000 元,主要职责是 协助总经理处理公司日常事务,沟通协调各部门工作。2008 年 10 月,该 公司突然将张先生调至总务部,岗位为行政助理,月薪 2500 元。张先生 接到调令后对此安排非常不服,但得到的答复是张先生不能胜任总经理 助理职位,所以将其调为行政助理。张先生认为公司的做法没有理由, 擅自将其调为行政助理,侵害其合法权益。在协商不成的情况下,张先 生提起劳动仲裁,请求继续履行原合同,并按原工资标准支付工资。劳 动争议仲裁委员会审理后认为,该公司将张先生从总经理助理调至行政 助理岗位,月薪从 5000 元降至 2500 元,但却不能证明其调岗调薪的充 分合理性,应承担举证不能的后果,因此,支持了张先生的请求。 【点评】该案例中,公司在没有经过张先生本人同意的情况下,擅自将 其调岗调薪,且无充分的证据证明其不能胜任总经理助理的工作岗位, 同时公司没有相应的规章制度对总经理助理岗位的具体职责进行描述, 也没有相应的考评制度与标准,更没有调岗调薪程序性的规定,更无法 证明其对张先生调岗调薪的充分合理性,因此,只能承担败诉的责任。 用人单位对其员工进行调岗要有充分合理性,特别是调岗的同时又降低 员工薪酬的,不能滥用自己的用工自主权。为了便于企业证明其调岗调 薪的充分合理性,建议企业可以制定相应的规章制度,比如各部门各岗 位的职能职责、各岗位的考核标准以及调岗调薪的程序等。有了相应的 规章制度,企业按合理的程序进行调岗调薪,在应对员工提起仲裁或诉 讼时,就可以举证证明其调岗调薪的充分合理性。 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,导致劳动合同无法履行, 用人单位可以与劳动者协商变更劳动合同,调整其工作岗位; 《劳动合同法》第 40 条规定,劳动合同订立时所依据的客观情况发生重 大变化致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更 劳动合同内容达成协议的,用人单位提前 30 日以书面形式通知劳动者本 人或者额外支付劳动一个月工资后,可以解除劳动合同。 需要注意的是,客观情况发生重大变化,并不是由用人单位随意进行解 释的。“客观情况”指发生不可抗力或出现致使劳动合同全部或部分条 款无法履行的其他情况,如企业迁移、被兼并、企业资产转移等。 因此,如果不符合上面的情况而用人单位又以客观情况发生重大变化为 由,决定调岗调薪,劳动者又不同意变更,用人单位因此与劳动者解除 劳动合同,用人单位就属于违法解除劳动合同,就需要按照《劳动合同 法》第 87 条的规定,支付双倍的经济赔偿金。 《劳动合同法》第 87 条的规定:用人单位违反本法规定解除或终止劳动合 同的,应当按照本法第 47 条规定的经济补偿金的二倍向劳动者支付赔偿金。 《劳动合同法》第 47 条规定;经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每 满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年 计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 【案例】曹某是某市造纸厂生产部门的一名员工。在劳动合同履行期间 , 因受当地政府加大保护自然遗产规划的影响,该企业生产部迁移郊区。 企业征求曹某的意见,希望曹某到郊区继续从事原有工作或者在市区从 事行政工作,而曹某因为家住市区,因此要求继续留在市区从事原有工 作。双方经协商最终未能达成一致意见。于是企业以“双方订立劳动合 同时所依据的客观情况发生重大变化,双方经协商未能达成一致”为由 , 作出解除劳动合同的决定。曹某认为双方劳动合同中明确约定工作地点 在市区,企业属于违法解除劳动合同,因此提起仲裁。劳动争议仲裁委 员会经审理认为,企业迁移是由于服从政府决定不得不为的行为,符合 客观情况发生重大变化,而曹某又不同意去郊区工作,公司属于合法解 除劳动合同,公司只需要支付经济补偿金即可,不需要支付经济赔偿金 。 【点评】本案中,企业因政府规划而搬迁,属于劳动合同订立时所依据 的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的情形。因此,企业 与曹某无法就变更劳动合同达成一致意见时,解除劳动合同的行为是符 合法律规定的。 需要强调的是,适用《劳动合同法》第 40 条的关键在于“客观情况的发 生导致劳动合同无法履行”。如果没有达到“无法履行”的程度,则应 继续履行而不能适用本条的规定。例如,用人单位变更名称或法定代表 人(负责人)、企业内部承包、企业分立或被兼并等情况虽然属于“客 观情况发生了重大变化”,但不必然导致劳动合同的履行发生变化。另 外,当出现“致使劳动合同无法履行”的客观情况时,用人单位不能直 接接触劳动合同,而应当与劳动者协商变更劳动合同,双方协商未能达 成一致时,才可以依据规定解除双方的劳动合同。 5、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,可以变更劳动合同,调整员工 工作岗位; 《劳动合同法》第 41 条规定:企业转产、重大技术革新或者经营方式调 整,可以变更劳动合同,调整员工工作岗位。 在生产经营过程中,企业为了寻求发展,必要要进行结构调整和技术更 新等,在调整过程中,必然涉及劳动岗位变更,这是法律允许的。但用 人单位不能动不动以企业转产、重大技术革新或者经营方式调整为理由 随意地调整员工的工作岗位,一旦被仲裁机构或者法院认定是滥用权力 , 该调整就是无效的。 6、劳动者与用人单位签订了脱密期保密协议,在劳动者提出辞职后,用人单位 可以调整其工作岗位。 所谓“脱密”,即不再接触商业秘密。用人单位通过约定,要求员工在 离职前提前通知用人单位,在员工通过用人单位后,还必须为用人单位 再工作一定期限,该期限届满,员工才可以正式离职。在通知后的这段 时间内,用人单位可以将员工调换至不需保密的工作部门,以确保员工 不再获知新的商业秘密,因此又被称为“提前通知期”。员工在保密部 门工作过程中获知的商业秘密,可能会在脱密期内被公开,从而不再是 商业秘密;即便未被公开,由于用人单位的业务在不断发展,在脱密期 内一定会有新的商业秘密产生,这些新的商业秘密当然更有价值,原有 的商业秘密便在脱密期内降低了价值,即使被泄露,也不会给用人单位 造成过大的经济损失。 但在脱密期内,员工与用人单位之间的劳动合同并未解除,劳动关系仍 然存在,员工也仍须遵守用人单位的种种规章支付,只是须离开能接触 到商业秘密的部门。脱密措施就是用人单位可以在脱密内采取的保护商 业秘密的措施。目的是为了减少已获知商业秘密的员工进一步解除商业 秘密的机会。一般来说,用人单位采取的措施多是将员工调离机密部门 , 变更劳动合同等。当然也可以采用其他措施,只要不违反法律的规定 (例如不能采取限制人身自由的方法等),用人单位可以采取任何措施 保守自己的商业秘密。 第三节 企业调岗调薪处理不当的法律后果 用人单位与劳动者签订劳动合同后,用人单位应该按照劳动合同履行义务, 为劳动者提供工作岗位和工作条件,支付相应的工作报酬。如果用人单位在不 符合法律规定的情况下,擅自调整劳动者的工作岗位,降低劳动者的工作报酬, 将会面临以下的法律后果: 一、劳动者可以解除劳动合同 《劳动合同法》第 38 条规定,用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护 或者劳动条件的,用人单位未及时足额支付劳动报酬的,劳动者有权依法解除 劳动合同。 如果用人单位在不符合法律规定的情况下擅自调整劳动者的工作 岗位,降低劳动者的报酬,就属于未按照劳动合同的约定提供劳动条件,未及 时足额地支付工资报酬,因此劳动者有权解除劳动合同。 二、劳动者可以要求支付经济补偿金或经济赔偿金 如果劳动者因为用人单位擅自调岗调薪而被迫解除劳动合同的,有权要求 用人单位支付经济补偿金;如果因为劳动者不服从用人单位擅自调岗调薪,用 人单位因此而与劳动者解除劳动合同的,用人单位就属于违法解除劳动合同, 劳动者有权要求用人单位支付双倍的经济赔偿金。 三、用人单位有可能支付赔偿金 用人单位在不符合法律规定的情形下,擅自对员工调岗调薪,员工因此不服 从的,很多用人单位往往会与劳动者解除劳动合同并且不支付经济补偿金。根 据《劳动合同法》第 85 条的规定,用人单位解除或者终止劳动合同,未依法向 劳动者支付经济补偿的,由劳动行政部门责令限期支付经济补偿;逾期不支付 的,责令用人单位按应付金额 50%以上 100%以下标准向劳动者加付赔偿金。 【案例】2007 年 8 月,小张通过公开招聘进入一物业公司任厨师长,月 工资 5 千。后来新任的总经理想将厨师长换成自己的亲戚,于是以小张 不能胜任工作为由,调整其工作岗位和报酬,担任保安,工资 2800 元, 并要求小张 3 日内到保安部门报到,否则视为旷工。小张接到通知后并 没有去保安部门报到,而是直接去申请劳动仲裁,要求撤销物业公司的 调岗调薪通知,并再也没有去物业公司上班。鉴于小张连续三日没去上 班,物业公司根据规章制度作出开除决定。小张随即向劳动争议仲裁委 员会申请变更仲裁请求,要求裁决物业公司支付解除劳动合同的经济赔 偿金。仲裁委员会经审理认为,小张收到岗位调整后未到物业公司上班 的行为不属于旷工,物业公司作出开除决定缺少依据,裁决支持小张的 仲裁请求。 本案争议的焦点是小张的行为是否属于旷工及调整岗位通知书是否符合 法律规定。所谓旷工是指无正当理由不来上班,而小张的行为明显不是 无正当理由,是因为不服调岗调薪的通知而不去物业公司上班的。物业 公司的调岗调薪的理由是“不能胜任厨师长的岗位要求”,但物业公司 既没有提供经小张签名确认的岗位要求,也不能提供其他证据证明小张 不胜任工作,因此其决定时缺乏法律依据的。 【案例】赵某是某上市公司的财务经理,每月工资 9000 元。2009 年 6 月, 公司总经理因面临业绩压力要求赵某做假账,赵某不同意。于是公司以 赵某不服从公司领导安排为由将其调到后勤工作,每月工资 3000 元。赵 某不服从安排,继续在原岗位工作,于是公司以赵某不服从公司安排为 由解除与赵某的劳动合同。赵某提起劳动仲裁,要求支付双倍的经济补 偿金金。劳动争议仲裁委员会经审理认为,公司无正当理由擅自将赵某 调整工作岗位,在赵某不同意的情况下与赵某解除劳动合同,属于违法 解除劳动合同,因此裁定公司支付赵某赔偿金。 公司仅仅因为赵某不同意做假账就擅自解除调整其工作岗位,公司调整 赵某工作岗位的理由是不充足的,也是不符合法律规定的,因此,公司 与赵某解除劳动合同是违法的,公司应当支付赔偿金。 《劳动合同法》第 87 条规定,用人单位违反本法规定解除或终止劳动合 同的,应当依照本法第 47 条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔 偿金。 《劳动合同法》第 48 条规定,用人单位违反本法规定解除或终止劳动合 同,劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者 不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位 应当依照本法第 87 条规定支付赔偿金。 【案例】陈某与公司签订 3 年的劳动合同,合同约定陈某的职位是总裁 助理,月薪 5000 元。合同履行期间,由于公司更换总裁,新总裁想招用 自己的人担任秘书,于是调陈某去到行政部,月薪 3000 元。陈某没有同 意公司的安排。合同期满后,由于新总裁对陈某不服从调岗一事耿耿于 怀,公司没有与陈某续签劳动合同,也没有支付陈某经济补偿金。陈某 向劳动监察部门投诉,经过调查,责令该公司必须支付陈某 3 个月工资 的经济补偿金。但公司一直拒不支付,于是劳动行政部门再次发出通知 书,则令公司除向陈某支付 3 个的经济补偿金外,还需要支付 3 个的赔 偿金。 在与员工解除劳动合同后,即使应当支付经济补偿金的,用人单位也故 意不支付,这种情况下劳动者可以去劳动监察部门投诉。一旦劳动监察 部门责令用人单位支付经济补偿金,用人单位还是要按照劳动监察部门 的要求及时支付,否则劳动监察部门有权责令用人单位按照应付金额的 50%以上 100%以下的标准向劳动者加付赔偿金。 第四节 企业调岗调薪过程中注意的问题 为了防止用人单位滥用权利,用人单位必须提供“调岗、调薪”的证据, 必须要有充分的合理性。用人单位在调岗调薪过程中需要注意以下问题: 一、调岗之前分析利弊、慎重考虑(忌因领导个人喜好而定) 在调岗的问题上,首先应考虑公司的整体工作安排,是否确实有调岗的需 要,通过调岗是否确实能够促进公司和个人的发展。同时对员工的基本情况做 综合的评估。 二、加强考核,以便有充分的调岗调薪依据(忌临时决定,需未雨绸缪) 对于打算调岗调薪的员工,用人单位要加强对其的考核,最好在准备调岗 之前的几个月,就要注意对其考核,并且考核后的资料要妥善保管。对于调岗 中牵涉的各类资料均应认真分析,妥善保存,尤其是因业绩不好,被认为不胜 任原岗位的员工,因为这是以后可能发生的解除合同时所需的重要证据。 三、用人单位要换位思考,在与员工面谈前准备充分 调岗调薪都直接牵涉到员工的切身利益,因此在操作时必须站在员工的角 度,为员工考虑。通过换位思考,可以更好地了解员工的想法,同时也能为面 谈积累素材,以期员工的更大理解和支持。在将调配决定告知员工之前,一些 资料的准备是必不可少,如整理和分析调整的充分理由、抉择依据,草拟员工 岗位调动协议书、面谈记录、调配通知单、以前的工资单和调整后的工资等级、 员工以往的表现以及能够充分说明调动对员工有的材料等,以便在面谈时逐一 使用。 四、与员工亲切面谈并告诉员工调整的原因及依据,争取获得员工的理解 和支持 调岗成功的关键并不在于把员工调整到某个岗位,而是调整以后员工能一如 既往地为企业服务,获得员工的支持是调岗的关键。因此,在面谈时,企业有 关部门不应生硬地告诉员工公司的调整决定,让员工感觉公司高高在上,员工 只能服从公司安排。而应亲切地与员工交谈,告诉员工公司作出调整的原因及 依据,并听取员工的想法和意见,争取能够获得员工的理解和支持。 五、调岗调薪后,要与员工签订变更协议 调岗调薪属于劳动合同的变更。根据《劳动合同法》第 35 条的规定,变更 劳动合同应当采取书面形式。因此调岗调薪必须签订书面变更协议,这对于 确保双方合法权益,防止日后发生争议都很有意义。协议要写明双方变更后 的权利义务。 六、调岗后要对劳动者进行岗位培训 经过调岗后,出于对岗位和员工负责,用人单位有义务安排岗位培训。内容 一般有:新岗位说明书(职责、权限、条件)、新岗位的操作流程、与新岗 位有关的专业知识等。通过培训使员工尽快进入工作状态 企业防范 1、在劳动合同中,约定调岗调薪调职的弹性条款 2、在企业的规章制度中,明确规定调岗调薪调职的情形,并要求员工签 字确认 3、制定好岗位职责 用人单位只有制定了岗位职责,明确了员工的工作职责,才能对员工进 行考核,考察员工是否合格,是否符合岗位的要求。如果无岗位职责也 就无法考核员工是否符合岗位的要求,是否胜任工作。用人单位也就无 法以员工不胜任工作为由调整员工的工作岗位。 4、做好日常考核工作 调岗调薪的证明责任由用人单位承担,因此用人单位一定要注意日常的 考核。 5、对要调岗调薪的员工提前要注意考核,加强考核证据的保存 因领导临时拍脑袋决定调岗调薪,即今天做决定,明天就要更换员工的 岗位和工资,这是不现实的,也是会增加成本的。因此,如果确实因为 员工能力有问题需要调整工作岗位,用人单位就要提前做好岗位考核, 注意保存相关证据,以便一旦发生纠纷时,也有合理的理由。 调岗与岗位轮换管理制度 6.1 目的 规范集团员工岗位调动的条件、管理、实施程序;通过岗位轮换,使员工熟 悉掌握各项工作技能和业务流程,培养全面独立的工作能力。 6.2 范围 集团、各下属公司员工。 6.3 职责 由集团人资源部及下属公司行政部负责组织及具体实施。 6.4 原则 公平、公正、公开、竞争。 有利于业务发展、有利于工作的衔接、有利于发挥潜能。 6.5 标准 6.5.1 调岗 晋职:必须具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求:对 工作业绩特别突出的员工,可适当放宽资格条件。 降职:本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被 评定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关专业知 识和技能、因机构调整应予以转任、不服从工作安排、集团机构精简。 6.5.2 岗位轮换 胜任现任岗位工作; 工作需要; 具备轮换职位所要求的各项条件。 6.6 程序: 6.6.1 调岗流程 流程 调岗流程 流程文件编号 集 团 责任人 总裁 人力资源部 相关部门及下属公司 备注 考核 结果 人力 规划 相关部门经 调岗申请报告 ① ① 调岗 理及下属公 拟订调 职建议 申请报 司经理 告 人力资源部 是 审批通过? 填写人事 ② ② 变动表 否 经理 ② 人事 变动表 通知申请 人 办理相 关手续 总裁 人事主管 人事主管 流程说明: 1、 人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果、部 门或 集团主管 2、 下属公司的调岗申请报告 ,拟订整个集团系统内调岗建议,报 领导审批。 审批通过的由人力资源部负责填写《人事变动表》(见附表),按相关 程序办理调职手续。 3、未通过审批的由人力资源部负责通知相关申请部门及申请人。 6.6.2 岗位轮换 流程 岗位轮换流程 流程协调控制部门:集团人力资源部 总裁 人力资源部 人力 规划 相关部门及下属公司 责任人 备注 相关部门经理及 考核 结果 下属公司经理 ① 岗位轮 换调整表 拟订岗位 轮换计划 人力资源部经理 审批通过 总裁 填写岗位 ① 轮换调整表 通知相关人员 人事主管 办理相 关手续 人事主管 流程说明: 1、 人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果,拟订 整个集团系统内岗位轮换计划;报集团主管领导审批。 2、 审批通过的由人力资源部负责填写《岗位轮换调整表》(见附表),按 相 关程序办理调职手续,并通知相关人员. 6.7 种类及实施方法 6.7.1 调岗 晋职 委任晋升:由集团主管领导直接任命而使员工获得晋升; 考核晋升:具有拟任职务任职资格的集团员工,由人力资源部组织进 行统一考核,以考核成绩作为晋升依据,从中择优予以晋升; 自荐晋升:集团员工对空缺职位以书面形式向人力资源部自我推荐, 人力资源部对其工作业绩、工作年限以及各方面综合条件进行审核, 认可后报经集团主管领导批准审批。 降职 人力资源部和下属公司行政部以年度考核结果为依据,根据降职标准 的各项规定,提出拟降职人员名单,说明其有关情况、降职原因以及 对拟被降职人员的工作安排,报集团主管领导审批后,人力资源部组 织实施。 6.7.2 岗位轮换 根据工作需要,员工轮换在集团各部门、部门与各下属公司之间 进行。 轮换期限:集团各部门经理、区域公司副总以上员工一般为 4 年, 集团各部门主管、地域公司副经理及其它人员一般为 3 年。 基本程序:集团各部门、下属公司或个人提出轮换意见和理由报 人力资源部。人力资源部综合平衡后,拟出员工轮换的总体方案 , 经主管领导批准后实施。 最先轮换与业务相似或相近的岗位,一般员工除工作确实需要外 , 原则上在本部门内轮换。 人事变动表 填表日期: 姓 名 调出公司 性别 年龄 年 月 日 籍贯 部门 职务 部门 职务 工资结算日 调入公司 工资起计日 调动原因及意见(该项内容由人力资源部负责人填写): 年 月 日 调出公司负责人签署意见 年 月 日 调入公司负责人签署意见: 年 月 日 集团领导审批意见: 年 月 日 岗位轮换调整表 填表日期: 姓 名 性 别 年 月 日 年 龄 现工作部门 职 务 工作时间 将调往部门 职 务 工作年限 本人总结: 现工作部门总结: 人力资源部意见: 主管领导意见: 员工调动通知(存) 人调字 姓 名 性 别 部门: 原公司 职务: 号 年 龄 公司: 调 往 部门: 职务: 备 注 签 发 年 月 日 (公 章) 员工调动通知 人调字 经研究决定, 同志由 调往 工作,工资关系另转。请该同志于 月 号 年 日前办理原工作交接并到新岗位报到。 XX 集团有限公司 年 月 日 调动人员工资通知单 调工通字 号 部/公司: 因工作需要, 等 位员工调入你单位。工资及考勤情况如表。 工 资 姓 名 原岗位 月份 职 称 备 注 级 别 考 勤 XX 集团有限公司 调动人员工资通知单 调工通字 号 部/公司: 因工作需要, 姓 名 原岗位 等 位员工调入你单位。工资及考勤情况如表。 职 称 工 资 月份 级 别 考 勤 备 注 员工调岗绩效评价表(转正、降职、提薪、辞退等) 姓名: 评价项目 1.勤奋态度 2。业务工作 3.管理监督 4.指导协调 5.工作效果 部门: 岗位: 对评价期间工作成绩的评价要点 评价日期: 评价尺度 优 良 中 可 差 A. 严格遵守工作制度,有效利用工作时间; 14 12 10 8 6 B. 对工作持积极态度; 14 12 10 8 6 C. 忠于职守,坚守岗位; 14 12 10 8 6 D. 以团队精神工作,协助上级,配合同事。 14 12 10 8 6 A.正确理解工作内容,制定适当的工作计划; 14 12 10 8 6 B.不需要上级详细的指示和指导; 14 12 10 8 6 C.及时与同事及合作者沟通,使工作顺利进行; 14 12 10 8 6 D.迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务。 14 12 10 8 6 A.以主人公精神与同事同心协力努力工作; 14 12 10 8 6 B.正确认识工作目的,正确处理业务; 14 12 10 8 6 C.积极努力改善工作方法; 14 12 10 8 6 D.不打乱工作秩序,不妨碍他人工作。 14 12 10 8 6 A.工作速度快,不误工期; 14 12 10 8 6 B.业务处理得当,经常保持良好成绩; 14 12 10 8 6 C.工作方法合理,时间和经费的使用十分有效; 14 12 10 8 6 D.工作中没有半途而废,不了了之和造成后遗症的现象。 14 12 10 8 6 A.工作成果达到预期目的或计划要求; 14 12 10 8 6 B.及时整理工作成果,为以后的工作创造条件; 14 12 10 8 6 C.工作总结和汇报准确真实; 14 12 10 8 6 D.工作熟练程度和技能提高能力。 14 12 10 8 6 1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是: 2.你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)[ 分 ]A[ ]B[ ]C[ ]D A.240 分以上;B.240-200 分;C.200-160 分;D.160 分以下。 3.评价者意见 4.评价者签字: 日期: 年 月 日 人力资源部评定: 1.评语: 2.依据本次评价,特决定该员工: [ ]转正:在 [ ]续签劳动合同 [ ]降职为 [ ]提薪降薪为 [ ]辞退 任 自 职[ 年 ]升职至 月 任 日至 年 月 日 HR 疑难操作之调岗调薪 ■ HR 法律实务问题 在用人单位与劳动者签订的“劳动合同书”中,需约定“工作内容”与“劳动报酬”, 因为这是《劳动合同法》第十七条要求的劳动合同必备条款。如果用人单位想要对员工调 岗、调薪,就属于变更劳动合同。依《劳动合同法》第三十五条规定,企业在调整劳动者 岗位及薪酬的时候,要与劳动者协商一致才可以调整,协商不一致的,不可以进行。但对 于“协商一致”,HR 都知道,这是不易的。除了“协商一致”变更劳动合同这个途径外, 还有没有其他的操作方式,可以不经员工同意,用人单位就可以单方面对员工进行调岗调 薪?在与法律的规定不违背的情况下,HR 还可以如何操作来增强企业单方面调整岗位、 劳动报酬能力? 同时,“绩效考核”常规性实施,亦引发大量在考评期之后用人单位调整员工工作岗 位、工资标准的操作。“岗位可变、工资不能降”经常是员工的心理态度。若遇降低,导 致离职的发生及离职后申请劳动争议仲裁是很常见一种劳动纠纷。 这是 HR 领域的一个疑难。 ■ 劳动法思维与法律要点 根据《劳动合同法》第三十五条:“用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同 约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳 动者各持一份。”此规定使实务中用人单位觉得有所失去劳动关系管理中的主导地位。 一、用人单位可以单方面对员工进行“调岗”的法定情形 根据《劳动合同法》第四十条的规定,在两种情况下用人单位可以单方面对员工进行 调岗:第一,员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作。这时,用人 单位可以“另行安排工作”。“另行安排工作”就表明其原岗位、劳动报酬将被调整。第 二,员工不能胜任工作。这时,用人单位可以调整其工作岗位,与此同时,薪酬也可以被 调整(注:薪酬随之调整的可能性分析见本文案下面内容)。 此外,根据《职业病范围和职业病患者处理办法的规定》(卫防字[1987]第 82 号) 第六条规定,职工被确诊患有职业病后,用人单位应根据职业病诊断机构(诊断组)的意 见,首先安排员工医治或疗养。在医疗或疗养后被确认不宜继续从事原有害作业或工作的, 用人单位应在确认之日起的两个月内将员工调离原工作岗位,另行安排工作。 除了上面三种情况,在法律法规层面上,用人单位对员工的岗位、劳动报酬进行调整, 就需要与员工进行协商。即使解除劳动合同情形之下的“劳动合同订立时所依据的客观情 况发生重大变化,致使劳动合同无法履行”情况下,也要进行协商,方能变更劳动合同 (当然也就包括调整岗位和劳动报酬)。 二、HR 在此事项上应建立的劳动法律思维 1、HR 需努力将用人单位在劳动关系中的主导地位表现出来。这个表现不是强迫式 的威慑,强迫式让员工接受会致使劳动关系极不稳定,可能会导致劳动争议的发生;这个 表现也不应通过此类劳动合同条款来表现:“甲方有权根据乙方工作表现调整乙方的工作 内容、工资标准。”这样的条款排除了劳动者权利,即便在不现的劳动争议仲裁机构、人 民法院,也都存在极大的被认定条款无效的可能性。 2、作为 HR,应清楚,劳动关系处理的最重要依据是三个方面:国家法律法规及地 方法规、规章;企业内部规章制度、劳动合同约定内容。所以,在调岗、调薪这个事宜上, 法律法规层面也没有太多的操作空间,HR 应将目光放在后两项依据上来。 ■ HR 操作指引 “HR 法律专业版”律师团队提供下面三种操作指引: 一、劳动合同中对该岗位可能调岗、调薪情形进行约定。 用人单位没有绝对的单方随意调岗调薪权利,那么,在策略上,我们将这个过程前置 到劳动合同中进行预先约定。也就是说,在劳动合同中,约定出当发生什么情形时,用人 单位将调整乙方的工作岗位、薪资。届时,事先约定的情形出现,则“甲方”依劳动合同 之约定对“乙方”工作岗位、薪资标准进行调整。这属于劳动合同依事先约定进行的“履 行”,而不是对既定内容的“变更”。 此种“履行”执行合同条款,是不需“乙方”同意 的。 此种操作,需要用人单位对各岗位可能出现的情况有所“预判”,方能“预设”出对 应劳动合同条款。在初始拟制劳动合同条款时,HR 应尽量多设定几种情形(注:HR 法律 专业版注册用户在拟制相关条款时,可将本公司岗位实际情况提交给“专业版”律师,与 律师沟通具体条款表述问题)。 二、在内部用工机制上推行“岗聘分离制”,在内部机制上避免某一岗位持续整个劳 动合同期限。 此策略是基于岗位“工作内容”与“劳动报酬”是必备条款,劳动合同期限亦是固定 的。那么,在期限之内有没有可能进行“期限分割”?“岗聘分离”就是在期限处理上给 调岗调薪方面留下弹性操作空间。在劳动合同中确认员工和公司建立了劳动合同关系,员 工基本工资多少、劳动合同期限多长视具体工作岗位而定,具体工作岗位采用竞聘制,初 始岗位在劳动合同中明确约定。明确具体岗位及相关薪酬可能另附协议确定,在另附的补 充协议中约定岗位聘任期间和岗位工资。具体操作示例如下(“专业版”引用实务素材进 行讲解,并非直接建议用人单位立即适用,若需适用,需与我们的律师确认操作细节): 第一步:在公司与员工的劳动合同中对工作岗位或者劳动报酬作如下约定: 工作内容:公司采取岗位竞聘制,每年聘任一次,具体工作内容视其本人被聘任岗位 而定。初始岗位见附件协议(或者将初始直接约定)。 劳动报酬:劳动报酬有基本工资、岗位工资、浮动奖金三部分组成,其中岗位工资视 其本人被聘岗位而定(初始岗位劳动报酬可予约定)。 第二步:在公司规章制度确定岗位竞聘办法。在公司规章制度中明确工作岗位采用竞 聘制形式,并明确待聘岗位的聘任条件、数量、岗位工作内容、岗位工资的标准等,在岗 位到期后重新予以聘任新的岗位的办法。规章制度的制定需严格依循《劳动合同法》中所 规定的程序。 员工根据本单位设置的不同岗位,提交竞岗申请表,由竞聘领导小组结合员工的工作 表现、工作能力及其他方面能力进行资格审查,安排符合条件的受聘员工上岗,不符合聘 任条件的人员从事企业另行安排竞聘岗位以外的工作。其他工作范围应予明确,应具有一 定的合理性。 第三步:竞争上岗结束后,与被聘人员签定岗位聘任协议。协议中要明确员工的岗位 工作内容、岗位工资、岗位期限等。此岗位聘任协议亦是劳动合同的补充文件,与劳动合 同一并保存。 第四步:在公司规章制度确定调岗制度。首先明确:公司可以通过以下方式调整员工 的工作岗位,调整后的岗位薪酬按新岗位的工资标准(见岗位薪酬规定)发放。 1、本公司采用岗位竞聘制,每年一聘任,聘任期满后,重新予以竞聘原岗位或新的 岗位,不符合竞聘条件的人员,应该服从企业的另行安排。 2、员工不能胜任本岗位工作的,公司可以对其岗位进行调整或安排停岗学习,停岗 期间,只发放基本工资(见岗位说明书及不胜任岗位规定)。 3、员工患病医疗期满后、因工负伤治疗结束后,不能从事原工作的,单位可以根据 其实际情况酌情安排新岗位工作。 (注:上述 2、3 是引用劳动合同法相关内容) 4、原岗位客观情况发生变化,如原岗位取消等,公司可以与原岗位员工协商确定新 的竞聘岗位,然后由公司依据竞聘管理办法执行(注:“岗位取消”是实务中的一个可能 引发争议的问题,因为员工会指责用人单位“恶意故意取消”,因此,在制度中,应对 “岗位取消”进行明示,界定情形,以免制度内容被认定无效)。 5、当员工因工作原因存在职业病隐患或继续从事本工作易引起职业病的,出于防治 职业病的需要,用人单位可以为员工其调整岗位,原则上新的岗位不低于原岗位的劳动强 度、劳动条件及报酬。 第五步:在规章制度中确定员工不在岗时的薪资发方标准。下面几种情形是与调岗调 薪有所相关的内容。请 HR 参考。 1、公司由于经济原因或其他原因造成停工停产,员工无法正常到岗工作的,或者只 能从事辅助性工作,无法参与正常从事岗位活动的,公司只发放基本工资及辅助性岗位的 工资,不发放竞聘岗位的工资(注:HR 需注意本地地方工资支付管理相关规定,对于停 工停产不同周期所对应的工资发放标准应首先依规定,之后,依本单位制度)。 2、企业出资安排员工参加培训,在培训期间,员工无法正常出勤或参与工作的,只 发放基本工资(“专业版”亦建议在劳动合同中约定)。 3、员工严重违反本企业的规章制度或因个人原因给本企业造成重大经济损失的,可 以示情况要求其停岗××至××个月或解除劳动合同,停岗期间,只发放基本生活费×× 元(严重违反制度及重大经济损失的具体情形界定应在用人单位的规章制度中存在)。 4、经员工个人要求,中断工作,去参加脱产学习或其他社会活动的,经过企业同意, 属于“停薪留职”性质的待岗,由员工申请办理相关手续,企业批准后,方可离职。无企 业批准自行离职者,可按旷工处理。停薪期间企业不发放任何工资待遇,各项社会保险正 常缴纳(注:用人单位自行适用“停薪留职”是可以的,但需要对期间的各项权利义务、 薪资、社会保险等进行明确的约定。并且,在操作手续上,执行明确的“假种”申请手 续)。 第六步:确定员工违反竞聘制的惩罚。公司按竞聘管理办法调整员工工作岗位后,员 工不服从岗位调整的,或者不按时到岗的,按违反本公司规章制度进行处理,不履行调整 后岗位职责或屡次不按时到岗的,属于严重违反本公司规章制度的情形,公司可以解除与 员工的劳动合同。 三、绩效考核制度中考核结果适用部分 前述第一种方式是劳动合同条款设置策略;第二种方式是劳动合同条款结合岗聘分离 管理制度的策略;最后一种方式是用人单位建立明确的考核结果适用之规定。当员工的绩 效评定为某种结果时,薪资将会发生一定的调整,及工作岗位在垂直职能体系上调整。 调整岗位后对应的薪资调整问题,需要用人单位在薪资制度上建立工资档级管理制度。 每一档,每一级对应的工资范围。因为用人单位通常是薪资保密,但我们建议将“范围” 有所确定。这样,当岗位变动时,可以在对应的工资标准范围之内具体确定。 此方式实际上对应着“不胜任工作”时的调整。但“岗变薪变”时的“薪”如何变, 是此环节的问题。 ■ 实务纠纷导向与风险 对于劳动合同条款内容约定方式,实务中用人单位风险性较低; 对于公司实行岗聘分离的竞聘制,从司法实践的角度看,最大的问题,就是规章制度 的合法性问题,我们建议用人单位宜尽量清晰制定相关制度条款,“公平性、合理性”是 核心要点。《劳动合同法》第四条规定,用人单位在决定有关涉及劳动者切身利益的重大 事项时,要遵循法定的民主公示程序,因此“竞聘管理办法”和“不在岗时薪酬调整办 法”等配套制度措施要经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者 职工代表平等协商确定。在实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提 出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将相关制度告知劳动者。 对于通过以绩效制度作为依据调岗的方式,重要的是实现操作细节的有效性。 现部室、岗 位 姓名 评分要素 基本 素质 应聘部室、职位 参考标准 任职资格(10 分) 学历、专业、职称、行业工作经验、职务工作经验 性格因素(5 分) 是否符合该岗位的要求 对本职位的认识(5 ( 30) 分) 考核成绩(10 分) 工作计划编制(6 分) 文字功底 6 分) 专业技能(6 分) 专业 素质 ( 30) 执行力(6 分) 学习能力(6 分) 团队 凝聚 力 ( 20) 综合 能力 ( 20) 熟知岗位职责,有无信心做好新的工作 上一年度考核总均分(95 以上) 能够编制工作计划,权重分配得当 胜任岗位要求,文句通顺,逻辑性强 对本专业的知识较了解,对具体工作相关的知识有系统的和深刻的理解 能按照计划执行,比较注意细节,控制措施得力 具有强烈的学习愿望,并快速付诸于行动; 持续学习,钻研新的业务知识,追求一专多能 知识面较宽,除本房地产知识外,对其它知识也有一定的了解 团队意识(10 分) 有团队合作意识,相互补台 沟通能力(5 分) 掌握沟通技巧;用词恰当,有说服力,能够完成各项任务 人际关系(5 分) 与上、下级及同事相处融洽 认知能力(10 分) 能准确判断自己的优势、劣势,并针对劣势提出弥补措施。 分析能力(5 分) 思路清晰,富有条理;分析问题全面、透彻、客观 应变能力(5 分) 有压力状况下:思维反应敏捷;情绪稳定;考虑问题周到。 评定总分 评语及录用建议 面试官 (签字) 注: A 考评分 86 分以上为优,可直接录用; 日期: 年 B 考评分 76 至 85 分为良,可考虑录 用; C 考评分 70 分以下者,不用录用。 调岗调薪通知书及使用说明 姓 编号 名 原任 部门: 调任 月 部门: 职务: 职务: 工资: 工资: 职务补贴: 职务补贴: 日 兼职: 兼职: 相关 说明 到新岗位报到时间: 年 月 日 批 调出部门意见 调入部门意见 人力资源部意见 分管领导意见 示 本人同意变更劳动合同,对工作内容、岗位和工资作上述变更,将按时赴新岗位工作,认真完 本 人 成新工作岗位上的任务。 意见 签名: 年 月 日 调岗调薪通知书使用说明 提问:调岗调薪通知书有什么作用? 1、起到一个劳动合同变更的作用,相当于劳动合同变更协议书,说明双方已协商 同意将工作岗位进行调整。根据法律规定,劳动合同的变更需要采取书面形式,否则 即使当事人当时进行岗位调整,仍可能在以后反悔而发生争议。 2、经过此通知后,员工如果没有到新的岗位上班,就属于旷工了。因此该通知书 起到一个证据的作用。也正因此,应一式两份,让员工签字,单位留存一份。 3、如经考核,员工不胜任工作,可以进行调岗,如果在新的岗位,员工仍然不胜 任工作,则单位可以解雇该员工。 ※《劳动合同法》第三十五条 用人单位与劳动者协商一致 ,可以变更劳动合同约 定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式,变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动 者各执一份。 ※《劳动合同法》第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形 式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:…… (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;…… 1.0 目的 规范对本岗位不胜任员工调岗程序,优化集团内部人力资源配 置,实现适才适岗原则。 2.0 适用范围 集团内全体员工。 3.0 职责 3.1 集团人力资源部门负责集团总部员工及下属公司管理类、关键 岗位、财务岗位员工调岗的办理; 3.2 下属公司人力资源部门负责本公司技术类、专业类、工勤类员 工调岗的办理,并协助办理管理类、关键岗位、财务岗位员工 的调岗。 4.0 调岗对象:符合以下情况之一者,公司可对员工进行调岗 4.1 员工有严重失职行为或能力不足导致工作出现重大失误尚未构 成辞退的; 4.2 员工不具备本岗位工作胜任能力,经待岗培训后仍不胜任本岗 位工作的; 4.3 员工身体条件发生变化达不到本岗位要求的; 5.0 胜任能力评估 5.1 有严重失职行为或能力不足导致工作出现重大失误尚未构成辞 退者,集团可直接对其岗位进行调整; 5.2 集团月度绩效考评结果分 A(优秀)、B(良好)、C(合格)、 D(不合格)、E(差)共五个等级,年度内月度考核三次为不 合格或两次为差者可认定不具备岗位胜任能力;年度内季度考 核二次为不合格或差者可认定不具备岗位胜任能力; 5.3 集团每年 12 月份完成经理级以下员工胜任能力评估,每年 5 月份完成经理级及以上员工胜任能力评估,评估结果分优秀、 胜任、不胜任共三个等级,不胜任员工经待岗培训后,仍达不 到岗位要求者,集团将对其进行调岗。 6.0 调岗原则 6.1 岗变薪变原则:调岗后工资标准按新岗位标准发放,待岗培训 期间只发放岗位工资或基本工资,但不低于当地政府上年度最 低工资标准; 6.2 以绩效为主的原则:月度考核结果和年度胜任能力评估是进行 调岗的主要依据; 7.0 调岗程序 7.1 用人部门根据年度考评结果,经与员工沟通后,提出调岗需求, 填写《员工调岗审批表》并提交人力资源部门; 7.2 人力资源部门进行审核,填写调岗、调薪意见; 7.3 按管理权限审批通过后,人力资源部门向被调岗员工发出《员 工调岗通知书》,具体办理调岗及工资福利变更等手续。 8.0 本规定解释权归属集团人力资源部门。 9.0 本规定自 2008 年 1 月 1 日起执行。 附: 《员工调岗审批表》 《员工调岗通知书》 HR 如何依法做好调职、调薪、调岗 北京某 IT 企业因工作需要,引进了一 IT 人才,双方约定该员工的月工资为 12000 元。半年之后,企业通知该员工,因为企业效益的原因,决定将其工资 降为 10000 元/月,该员工不同意,企业则称:如果不同意,企业可以考虑与其 解除劳动关系,给予补发半个月工资。该员工表示同意,但双方当时都没确定 按什么标准补发半个月工资。在执行时,企业按每月 10000 元的标准补发了该 员工半个月的工资,并扣除了个人所得税。该员工不服,告到劳动仲裁委:企 业理应按 12000 元/月标准支付其补偿工资;按规定,企业应该给予一个月工资 的经济补偿,补偿半月工资违法;扣除补偿金个人所得税违法。因为企业在这 方面既无合同约定,又无内部规章,因此仲裁委支持了该员工的申诉请求,企 业败诉。 专家支招: 员工的职、薪升降与岗位调整是用人单位内部的一种正常管理机制。其根 据是用人单位生产经营的需要和员工各方面的表现情况。因此,员工的职、薪 升降与岗位调整属于用人单位的管理行为和自主权利。那么,员工职、薪升降 与岗位调整如何在劳动合同中约定呢?可通过三种方式:在必备条款中具体约定; 在约定条款中也可约定;前后条款应注意呼应。 具体到某一位员工的职、岗、薪是否需要调整,主要看其整体状况和表现, 例如员工的身体状况、工作表现与业绩、知识技能水平等,是否与本职、本岗 工作的要求相符合。而做出是否相符的判断,则应由用人单位依据相应的规章 制度和劳动合同的约定对员工进行考核。根据《劳动法》第 19 条的规定,劳动 合同有两类条款,一是必备条款,二是约定条款。在必备条款中可以有约定的 内容,而约定条款也不能违反法律原则。对员工职、薪升降,岗位调整的内容, 既可在必备条款中约定,也可在约定条款中约定。 必备条款中有一项“工作内容”,用人单位(称甲方)与劳动者(称乙 方)可在其中约定: “因甲方经营需要,乙方同意在不变更本合同各项条款的 情况下,接受甲方安排的不在本合同约定范围之内的工作。新岗位工资标准高 于原岗位时,甲方按新岗位工资标准支付;新岗位工资标准低于原岗位时,乙 方原岗位工资标准不变。在工作任务完成后,乙方返回原工作岗位继续工作, 恢复原岗位工资”。这是对员工岗位作临时性调整的一种约定。 此外,还可约定:“甲方可以根据生产和工作需要及乙方的身体状况、工 作能力和表现升、降乙方的职务,调整乙方的工作岗位,乙方愿意服从甲方的 安排”。这是对员工岗位调整所作的变更性约定。 上述约定是用人单位与劳动者事先协商一致达成的书面条款。劳动合同中 既已约定了工作岗位,则应当相对稳定,用人单位不应随意变动员工的岗位, 只有当约定的条件出现时,方可调整员工岗位。对表现好的予以提升;对表现 不好的予以降职;根据经营状况和工作需要,以及员工的身体状况调整其岗位。 在“劳动报酬”的条款中,可以约定:“甲方可根据实际经营状况、内部 规章制度、对乙方考核结果,以及乙方的工作年限、奖罚记录、岗位变化等, 调整乙方的工资水平,但不可低于国家规定的最低工资标准”。这是对员工岗 变薪变等方面的约定。也是事先协商一致的变更性条款,只有当约定的条件出 现时,单位方可调整劳动者的工资。 总之,无论是用人单位还是劳动者,对员工职、岗、薪的调整机制,应有 一个正确的认识。作为用人单位应依法运用自主权,建立健全规章制度,依法 签好劳动合同,避免在员工职、岗、薪的调整中侵害劳动者的合法权益。作为 劳动者应不断努力提高自身素质,适应竞争激烈的环境,自觉遵纪守法,履行 劳动合同,以保证在职、岗、薪调整中不断进步。 劳动合同如何正确变更? 案例警示 丁某系某安装公司职工,后因公司放长假一直没有上班。这年 8 月公司重 新签订劳动合同,丁某要求与单位签订劳动合同,但公司以丁某在放假期间从 事了有收入的劳动,拒绝与其签订劳动合同。丁某不服用人单位的决定,申诉 到劳动争议仲裁委员会,要求用人单位依法与其签订劳动合同。劳动仲裁委员 会经调解无效,裁决用人单位依法与丁某签订劳动合同。 专家支招: 劳动合同是用人单位和职工劳动关系的凭证,必须严格按照法律规定进行 订立,任何违背法律法规的行为都是没有法律效力的,因此,订立劳动合同一 定要依法进行。《北京市劳动合同规定》对用人单位和劳动者在订立劳动合同 时怎样确立双方的权利义务作了明确规定,只有正确适用该规定,才能有效保 护双方的合法权益。 劳动合同签订的时间规定:用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关 系。 用人单位招工应具备的条件: 用人单位应当依法成立,能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动 保护条件,并能够承担相应的民事责任。招用未成年人及外地工应符合国家和 本市有关规定。 劳动合同期限的确定: 劳动合同可以约定试用期限。劳动合同期限在 6 个月以内的试用期不得超 过 15 日;劳动合同期限在 6 个月以上 1 年以内的,试用期不得超过 30 日;劳动 合同期限在 1 年以上 2 年以内的,试用期不得超过 60 日;劳动合同期限在 2 年 以上的,试用期不得超过 6 个月。试用期超过上述规定的,劳动者可以要求变 更相应的劳动合同期限,或者要求用人单位对超过的期限按非试用期工资标准 支付工资。合同期限从签字之日起不得少于一年。 约定提前解除劳动合同应注意哪些问题: 用人单位在与按照岗位要求需要保守用人单位商业秘密的劳动者订立劳动 合同时,可以协商约定解除劳动合同的提前通知期。提前通知期最长不得超过 6 个月,在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同的一定时间内(不超过 6 个月),调整其工作岗位,变更劳动合同。订立劳动合同可以约定劳动者提前解 除劳动合同的违约责任,劳动者向用人单位支付的违约金最多不得超过本人解 除劳动合同前 12 个月的工资总额。但劳动者与用人单位协商一致解除劳动合同 的除外。 单位因生产经营需要,内部进行机构调整,而变更劳动者的工作岗位,是 否属于《劳动法》中“客观情况发生重大变化”之规定?劳动部办公厅《关于 〈劳动法〉若干条文的说明》第 26 条界定:“本条中的‘客观情况’指:发生 不可抗力或出现致使劳动合同全部或部分条款无法履行的其他情况,如企业迁 移、被兼并、企业资产转移等”。根据上述界定,单位因生产经营需要进行内 部机构调整,致使劳动合同的岗位条款无法履行,应属于《劳动法》第 26 条第 3 项规定的“客观情况发生重大变化”之规定,至少应属于其边缘性的情况。 用人单位可依据《劳动法》第 26 条第 3 项的规定,对劳动者的劳动合同做出相 应处理。 建立“三调”相应规章 (一)、制定岗位职责和技能要求,可从工资、业务、技能、思想、身体 等诸方面加以考虑。 1、确定公司的组织架构和各部门的职能职责。 2、根据各部门的职能职责,确定各部门的岗位分级标准和具体的岗位名称。 3、针对各岗位进行职务分析。 4、制定职务说明和职务规范。 5、制定岗位说明书。 6、对岗位说明书进行修订。 (二)、 建立对员工考评或考核的标准与制度。 (三)、规定员工职、薪升降与岗位调整的程序,如审批程序,合同变更 程序等。 “三调”依据及其漏洞查补 依据盘点 (一)、《劳动法》第 4 条:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障 劳动者享有劳动者享有劳动权利和履行劳动义务”。 (二)、《劳动法》第 47 条:“用人单位根据本单位的生产经营特点和经济效 益,依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。” (三)、《全民所有制工业企业转换经营机制条例》(国务院第 103 号令)第 18 条:“企业享有人事管理权”,其中规定企业对未上岗的管理人员、技术人 员可安排其他工作,包括到工人岗位上工作;可以从优秀工人中选拔管理人员 和技术人员;专业技术人员,其职务和待遇由企业自主决定。第 19 条:“企业 享有工资、奖金分配权”,其中规定企业有权制定职工晋级增薪、降级减薪的 办法,自主决定事实上晋级增薪、降级减薪的条件和时间。 (四)、《企业职工奖惩条例》(国发[198259 号)第 6 条、第 12 条也有“晋 级”、“降级”一类的奖励和处分的规定。 (五)、《劳动法》第 17 条:“订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协 商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定”。 (六)、《劳动法》第 19 条:“劳动合同降前款规定的必备条款外,当事人可 以协商约定其他内容”。 (七)、《劳动法》第 26 条第 1 项、第 2 项的规定。 (八)国家经济贸易委员会、人事部、劳动和社会保障部《关于深化国有企业 内部人事、劳动、分配制度改革的意见》(国经贸企改[2001230 号)。 1、深 化企业三项制度改革是当前国有企业改革和发展的紧迫任务深化企业三项制度 改革的目标是:把深化企业三项制度改革作为规范建立现代企业制度的必备条 件之一,尽快形成企业管理人员能上能下、职工能进能出、收入能增能减的机 制。 2、建立管理人员竞聘上岗、能上能下的人事制度,打破“干部”和“工 人”的界限,变身份管理为岗位管理。在管理岗位工作的即为管理人员。岗位 发生变动后,其收入和其他待遇要按照新的岗位相应调整。加强对管理人员的 考评。企业对管理人员实行定量考核与定性评价相结合的考评制度。根据企业 经营目标和岗位职责特点,确定量化的考核指标。难以实行定量考核的岗位, 要根据经营业绩和工作实绩进行严格考核。对重要岗位上的管理人员要建立定 期述职报告制度,并建立考评档案。考评结果的确定,以经营业绩和工作实绩 考核为主,参考民主评议意
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【鞋业企业】新员工入职培训考试试卷
新员工培训考试试卷(A) (此卷是 96 分为合格,120 分为满分) 姓名: 一. 部门: 考试日期: 分数: 填空题(共 10 题,每空 2 分,共 48 分) 1) 安踏公司成立于 是 年,总部设在 ,于 2003 年正式更名为安中国有限公司,总裁 (名字)。 2) 安踏公司第一位品牌形象代言人是: ,此举被誉为“第一个吃螃蟹的人”,现 在我们在聘用的形象代言人是 NBA 的 3) 安大公司全称为 。 ,成立与 2000 年 3 月 15 日,创建人是 和 丁清增。 4) 新员工在试用阶段经过 和 培训两方面的培训,考核合格后方可以转正。 5) 员工在上班时间因公出差者,必须 。 6) 遇到紧急事情,应首先将情况报告给 7) 公司上班时间为上午 工每月迟到累计超过 至 ,下午 。 至 ,在下班前 分钟打卡为早退,员 分钟,每分钟扣款 1 元。 8) 员工请假必须填写 ,请假 天的由部门经理签字批准,请假 天以上的必 须由总经理批准。 9) 试用期内员工辞职应提前 10)员工参加外部培训必须填写 天,正式员工辞职应提前 天。 ,经部门经理、人力行政部经理和总经理同意后方可 参加。并且参加外培的员工必须与公司签订 ,确保双方权益。 二. 不定向选择题(共 15 题,每题 4 分,共 60 分) 1) 员工连续 天,或一年累计矿工超过 A:1 3 B:2 7 C:3 15 天的工资。 A:2 C:4 3) 安踏公司共获得 A:3 B:7 ) D:5 20 2) 员工旷工一天扣发 B:3 天,属于严重违纪。答案是( D:5 次运动鞋市场占有率第一的荣誉。 C:5 D:6 4) 安踏的竞争优势是 A:独特 B:品牌 5) 公司办公用品由 C:市场 D:科技 部门统一购买,员工每月 26-28 日向该部门申购下月所需办公用 品。 A:行政部 B:财务部 C:零售业务部 6) 公司员工在出差返回公 天内必须报销出差费用,填写报销单时必须用 水,不得使用圆珠笔。答案是( A:1 蓝色 B:2 黑色 D:企划部 颜色的墨 ) C:3 蓝色 D:2 蓝色 7) 符合下列条件之一的员工,公司有权与达到解除劳动关系条件的员工解除劳动关系。答 案是( ) A:在试用间被证明不符合录用条件的; B:用人单位的规章制度的; C: 严重失职,营私舞壁,给用人单位造成重大损害的; D: 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响, 或者经用人单位提出,拒不改正的; 8) 安踏企业文化核心为 及价值观三方面 A:使命 B:目标 C:愿景 D:科技 9) 转正员工可享受以下假期: A:公众假期 B:年假 C:婚假 D:丧家 E:病假 F:产假 H:哺乳假 10)安踏的主要产品为: A:鞋子 B:服装 C:帽子 D:配件 11)安踏的体育活动包括 A:排球联赛 B:CBA 联赛 C: CCTV 风云人物评选 D:NBA 联赛 12)我们现在在做的推广是 A: 加油,中国 B:祥云鞋推广 C:中国,加油 D:磁芯二代的推广 13)5 月 12 日,北京奥运圣火在泉州传递,丁志忠作为本站第 A:110 B:105 C:108 名火炬传递手。 D:107 14)5 月 14 日,安踏中国有限公司为四川汶川地震区进行了捐款,共捐出了 金和 元的现 元的货品,而广州安大贸易发展有限也积极响应总公司的号召,全体员工共捐出了 现金.本题的答案是( ) A: 400 万、600 万、5.8 万 B: 500 万、500 万、5.2 万 C: 600 万、400 万、5.2 万 D: 500 万、500 万、5.8 万 15)美国《财富》杂志评选的“中国最具有影响力的 25 位商业领袖中,丁志忠时成为( ) 名最年轻的商业领袖之一。 A: 2 三. B: 3 C: 4 D: 6 问答题(共 12 分) 1.什么是 5S 管理?(1 分),如何构建一个良好的办公环境,详细解释?(2 分) 2.员工试用期转正要经过哪些流程?(3 分) 3.报销流程(3 分) 4.面对激烈的同行竞争,安踏公司的竞争优势是什么?(1 分)并能详列举说明(2 分)
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新员工入职九型人格测试题
九型人格测试题 填写说明:此份测评问卷是基于一个名为Enneagram的性格指标设计而成的,主要用于帮助你有效地掌握你个人的行为习惯,它 包含了144道二选一的题目。 在此测试中所回答的答案没有正确与错误之分,它仅是反映你自己的个性和你的世界观。 此份问卷将有助于你更好地了解自身的优势和弱点,并知道在何种情形下你的行动将更为有效。同时,你还可以通过此问卷知道 他人是如何看待他们自己的,以及相互间又是如何相处影响的。 为了使这份问卷对您有真实的帮助,请如实地回答每道题,并在45分钟内做完。 评估方法说明 每一道题都包含了 2 种状况(灰色标注)可供选择,请仔细阅读,并依据你平时的一些行为习惯选择其中一种状 况,同时在相应的灰色格子内填上“ 1” 。 在答题时,可能会遇到 2 种状况都不适用于你,或 2 种状况都适用于你,无论哪种情况,请选择其中你最倾向 的答案。(即使你对 2 种状况都不同意)。 如您留有空项或多选,那将影响你的测试结果! 姓名: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 九 型 人 格 测 试 九型人格 A B 我认为我很浪漫并富于幻想。 我认为自己很实际并实事求是。 我倾向于直接面对冲突。 我倾向于避免冲突。 我一般是老练的、有魅力的以及有上进心的。 我一般是直率的、刻板的以及空想的。 我倾向于集中于某事物并会紧张。 我倾向于自然的并喜欢开玩笑。 我是待人友好的并愿意结交新的朋友。 我是喜欢独处的人,不太愿意与人交往。 我很难放松并停止思考潜在的问题。 潜在的问题不会影响我的工作。 我是一个很好的“聪明”的生存者。 我是一个很好的“高尚”的理想主义者。 我需要给别人关爱。 我愿意与别人保持一定的距离。 当给我一项新任务时,我通常问自己它是否对我有用。 当给我一项新任务时,我通常问自己它是否有趣。 我倾向于关注我自己。 我倾向于关注他人。 别人钦佩于我的见识与知识。 别人钦佩于我的力量与决策。 别人钦佩于我的力量与决策。 我给人的印象是十分自信。 我更加注重关系。 我更加注重目的。 我不能大胆地表白我自己。 我能大胆地说出别人想说但不敢说的话。 不考虑其它选择而做某一确定的事对我来说是很困难的。 放松更具灵活性对我来说是很困难的。 我倾向于犹豫与拖延。 我倾向于大胆与果断。 我不愿意别人给我带来麻烦。 我希望别人依赖我, 让我帮忙解决麻烦。 通常我会为了完成工作将感情置于一边。 通常我会在我做事情之前需要先克服我的感情。 一般来说,我是讲求方法并且很谨慎的。 一般来说,我是敢于冒险的。 我倾向于成为一个帮助、付出的人,喜欢与他人在一起。 我倾向于成为一个严肃、缄默的人,喜欢讨论问题。 我常常感到自己需要成为顶梁柱。 我常常感到自己需要做得十全十美。 我主要感兴趣于问难题并保持独立性。 我主要感兴趣于保持心理的稳定与平静。 我太顽固并持有怀疑的态度。 我太软心肠并多愁善感。 我常常担心我不能得到较好的东西。 我常常担心如果我放松警惕,别人就会欺骗我。 我习惯于表现得很冷淡而使别人生气。 我习惯于指使别人做事而使他们生气。 C D E F G H I 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 如果有太多的刺激和鼓舞,我会感到焦虑。 如果没有太多的刺激和鼓舞,我会感到焦虑。 我要依靠我的朋友,并且他们知道他们可以依靠我。 我不依靠别人并独立做事。 我倾向于独立与专心。 我倾向于情绪化并热衷于自己的想法。 我喜欢向别人提出挑战,并且“使他们振奋起来”。 我喜欢安慰他人使他们冷静下来。 我总的来说是个开朗的、并喜欢交际的人。 我总的来说是个认真的、并很能自律的人。 我希望能迎合别人-当我与别人距离很远,我感到不舒服 。 我希望与众不同-当我不能看到别人与我的区别,我感到 不舒服。 对我来说,追求个人的兴趣比舒适与安全更重要。 对我来说,追求舒适与安全比个人的兴趣更重要。 当与他人有冲突时,我更倾向于退缩。 当与他人有冲突时,我很少会改变原先的态度。 我很容易屈服并受他人摆布。 我不对别人作出让步,并对他们下达命令。 我很赏识自己的高昂的精神状态与深沉。 我很赏识自己深层的关心与热情。 我很想给别人留下好的印象。 我并不在乎是否能给别人留下好的印象。 我依赖我的毅力与常有的感觉。 我依赖我的想象与瞬间的灵感。 基本上来说,我是很随和的、很可爱的。 基本上来说,我是精力旺盛的、十分自信的。 我努力工作以求得到别人的接受与喜欢。 得到别人的接受与喜欢对我来说并不重要。 当别人给我压力时我会变得更加退缩。 当别人给我压力时我反而会变得更加自信。 人们对我感兴趣是因为我很开朗、有吸引力、有趣。 人们对我感兴趣是因为我很安静、不同寻常、深沉。 职责与责任对我很重要。 协调与认可对我很重要。 我制定出重要的计划并作出承诺,以此来鼓励人们。 我会指出不按照我的建议做所产生的后果,以此来鼓励人 们。 我很少会表露出自己的情绪。 我经常会宣泄出自己的情绪。 我不擅长于处理琐屑的事。 我比较擅长于处理琐屑的事。 我常常强调自己与绝大多数人的不同之处,尤其是与我的 家庭不同。 我常常强调自己与绝大多数人的共同之处,尤其是与我的 家庭共同。 当场面变得热闹起来时,我倾向于站在一旁。 当场面变得热闹起来时,我倾向于加入其中。 即使朋友不对,为了友情,我也会委曲求全。 我不想为了友情对正确的事情作出妥协和让步。 我是一个善意的支持者。 我是一个积极的老手。 当遇到困难时我倾向于放大我的问题。 当遇到困难时我倾向于去转移注意力。 总的来说,我很确信知道情况应该如何。 总的来说,我对情况持怀疑的态度。 我的悲观、抱怨常会给别人带来麻烦。 我的老板式的、控制的方式会给别人带来麻烦。 我倾向于按我的感觉办事并听之任之。 我倾向于不按照我的感觉办事以免产生更多的问题。 通常我成为注意的焦点时,会很自然。 通常我成为注意的焦点时,会很不习惯。 我做事情很谨慎,努力为意料之外的事情做准备。 我做事情凭一时冲动,只是在问题出现时才临时准备。 当别人不是很欣赏我为他们所做的事情时我会很生气。 当别人不听我的话时,我会很生气 。 独立、自立更生对我很重要 。 有价值、得到别人的称赞对我很重要。 当与朋友争论时我倾向于强烈地坚持自己的观点。 当与朋友争论时我倾向于顺其自然,以免伤了和气。 我常常占有我所爱的人——我不能放任他们 。 我常常“考察”我所爱的人,想确定他们是否爱我。 整合资源并促使某些事情的发生是我的优势之一。 提出新观点并同时激励、振奋人心,这是我的优势之一。 我要在别人的驱策下做事才更有动力,不能依赖自己。 我过于情绪化,不能自律 。 我试图使生活高节奏、紧张并充满兴奋的感觉。 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 我试图使生活有规律、稳定、宁静。 尽管我已取得成功,但我仍怀疑自己的能力。 尽管我受到挫折,但我仍相信自己的能力。 一般我倾向于详细研究自己的情感并保持此情感很久。 一般我倾向于减少自己的情感并不加以注意。 我对许多人加以注意并培养他们。 我指导许多人并鼓励他们 。 我对自己要求有点严格 。 我对自己有点宽容 。 我倾向于独断,并追求卓越 。 我谦虚,喜欢按自己的节奏做事 。 我为自己的清晰性与目标性感到自豪。 我为自己的可靠性与诚实而感到自豪。 我花大量的时间反省——理解自己的感受对我来说是很重 要的。 我花大量的时间反省——把事情做完对我来说是很重要的 。 总的来说我认为自己是一个灿烂随和的人。 总的来说我认为自己是一个严肃的、有品位的人。 我头脑灵活,精力充沛 。 我有一颗赤热的心,具有奉献精神。 我所做的事情要有极大的可能性得到奖励与赏识。 如果所做的事是我所感兴趣的,我愿意放弃自己的奖励与 赏识。 我认为履行社会义务并不重要 。 我常常会很认真地履行我的社会义务。 在绝大多数情况下,我愿意自己做领导。 在绝大多数情况下,我愿意让其他人做领导。 多年以来,我的价值观与生活方式经常会有变化。 多年以来,我的价值观与生活方式基本没有大的变化。 一般我缺乏自律能力。 一般情况下我与别人的联系很少 我倾向于拒绝给予爱,希望别人进入我的世界。 我倾向于过于直率地给别人爱,希望自己进入到别人的世 界。 做事情之前我习惯于先作好最坏的打算 。 我倾向于认为任何事情都会变得最好。 人们相信我是因为我很自信,并且尽全力做的最好 。 人们相信我是因为我很公正、会正确地做事。 我常常忙于自己的事情,而忽略了与他人的交往。 我常常忙于与他人交往,而忽略了自己的事情。 当第一次遇到某人时,通常我会镇定自若并沉默寡言。 当第一次遇到某人时,通常我会闲聊并使人觉得有趣。 总而言之,我相对是比较悲观的 。 总而言之,我相对是很乐观的 。 我更喜欢呆在自己的小世界里 。 我更喜欢让全世界的人知道我的所在。 我常常被紧张、不安全与怀疑而困扰。 我常常被生气、完美主义与不耐烦而困扰。 我意识到我是太有人情味与待人太亲密。 我意识到我是太酷并过于冷漠。 我失败是因为我不能抓住机会。 我失败是因为我总是追求太多。 我要思考很长的时间后才会采取行动。 我通常会立即采取行动。 通常我很难作出决定。 我很少会感到难作出决定。 我倾向于给人留下态度强硬的印象。 我并不倾向于过多地坚持自己的意见。 我情绪稳定。 我情绪多变。 当不知道要干什么事情时,我常常会向别人寻求建议。 当不知道要干什么事情时,我会尝试不同的事情以确定哪 一种最适合我去做。 我担心,别人搞活动时会忘记我。 我担心,参加别人活动会影响我做自己的事情。 当我生气时,一般我会责备别人。 当我生气时,一般我会变得很冷淡。 我很难入睡。 我很快就能入睡 。 我常常努力地思考如何与别人产生更为亲密的关系。 我常常努力地思考别人想从我这儿得到什么。 通常我是慎重的、有话直说的并且深思熟虑的人。 通常我是易兴奋的、善于快速地说话以回避问题并且机智 的人。 当看到别人犯错误时,我常常不说出口。 当看到别人犯错误时,我常常会帮助他们,使他们认识到 自己所犯的错误。 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 在生活中的绝大多数时间里,我是情感激烈的人,会产生 许多易变的情感。 在生活中的绝大多数时间里,我是很稳定的人,我会“心 如止水” 当我不喜欢某些人时,我会掩藏自己的情感而努力地保持 热情。 当我不喜欢某些人时,我会以这种或那种方式让他们知道 我的情感。 我与别人交往有困难是因为我很敏感并总是从自己的角度 考虑事情。 我与别人交往有困难是因为我不太在乎社会习俗。 我的方法是直接帮助别人。 我的方法是告诉别人如何自助。 总的来说,我喜欢“释放”并突破所受的限制。 总的来说,我不喜欢过多地失去自我控制。 我过度地关注于要比别人做得好。 我过度地关注于把别人的事做好就行。 我的想法总是很遐想的——包含着想象与好奇。 我的想法总是很实际的——只是试图保持事情的发展状况 。 我的主要优势之一就是我能够控制场面。 我的主要优势之一就是我能够讲述内心的感受。 我努力争取做好事情而不管这样会使别人不开心。 我不喜欢有压力的感觉,所以也不喜欢压制别人 。 我常常感到骄傲,因为我对别人的生活中起着重要的作用 。 我常常感到骄傲,因为我对新的经历会很感兴趣并且乐于 接受。 我认为我给别人留下的印象是:好样的甚至很令人钦佩。 我认为我给别人留下的印象是:与众不同的甚至很古怪的 。 一般我做我必须应该去做的事。 一般我做我所想做的事。 我很喜欢处于高度的压力之下,甚至是困难的情景中。 我不喜欢处于高度的压力之下,甚至是困难的情景中。 我为自己的灵活能力感到骄傲——我知道合适的或重要的 情况是变化的。 我为自己的立场感到骄傲——我有坚定的信念。 我的风格倾向于节约而朴实。 我的风格倾向于过度并过量地做某些事情。 我的健康与幸福受到伤害因为我有强烈的愿望去帮助别人 。 我的人际关系受到损害因为我只关注与自己的需要。 总的来说,我太坦诚太天真 。 总的来说,我过于谨慎过于戒备 。 有时我因过于好斗而令人厌恶 。 有时我因太紧张而令人厌恶 。 关心别人的需要并提供服务对我来说是很重要的。 寻找看待并做好事情的其他方法对我来说是很重要的。 我全身心地持之以恒地追求我的目标。 我喜欢探索各种行动的途径,想看看最终的结果如何。 我经常会激起强烈与紧张的情绪。 我经常使自己冷静与安逸 。 我不太注重实际的结果,而注重自己的兴趣。 我很实际并希望我的工作有具体的结果。 我有强烈的归属需要 。 我有强烈的平衡需要 。 过去我可能过于要求朋友间的亲密。 过去我可能过于要求朋友间的疏远。 我倾向于回忆过去的事情 。 我倾向于预期未来所要做的事情。 我倾向于将人看作是很麻烦的、苛刻的。 我倾向于将人看作是很莽撞的,和有需求的。 总的来说,我不太自信 。 总的来说,我仅相信自己 。 我可能太被动,不积极参与 。 我可能控制过多 。 我经常因为怀疑自己而停下来 。 我很少会怀疑自己 。 如果让我在熟悉的东西与新的东西之间作出选择,我会选 新的东西。 我一般会选我所喜欢的东西:会对我所不喜欢的东西而感 到失望。 我给别人大量的身体接触以使他们相信我对他们的爱。 我认为真正的爱是不需要身体的接触的。 当我责备别人时,我是很严厉很直截了当的。 当我责备别人时,我常常是旁敲侧击的。 我对别人认为很困扰甚至很可怕的学科却很感兴趣。 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 我不喜欢去研究令人困扰的、可怕的学科。 我因防碍、干扰别人,而受到指责。 我因过于逃避、沉默寡言而受到别人的指责。 我担心没有办法履行我的职责 。 我担心自己缺乏自律不能履行职责。 总的来说我是一个很凭直觉办事并且极度个人主义的人。 总的来说我是一个很有组织性的并且负责任的人。 克服惰性是我的主要问题之一。 不能缓慢下来是我的主要问题之一。 当我觉得不安全时,我会变得傲慢,表示对此的轻视。 当我觉得不安全时,我会自卫并变得好争论。 我是思想开明的,乐意尝试新的方法。 我会表白真情,乐意与别人共享我的情感。 在别人面前,我会表现得比实际的我更为强硬些。 在别人面前,我会表现得比实际的我更为在意些。 通常我是按我的想法与理性分析去做事情。 通常我是按我的感觉与冲动去做事情。 严峻的逆境使我变得坚强 。 严峻的逆境使我变得气馁与听天由命。 我确信有某种“安全网”可以依靠 。 我常常要选择居于边缘而无所依靠。 我要为了别人而表现得很坚强,所以没有时间顾及自己的 情感与忧虑。 我不能应对自己的情感与忧虑,所以我不能为别人而表现 得很坚强。 我常常觉得奇怪,生活中美好的事情很多为什么人们只看 到消极的一面。 我常常觉得奇怪,生活中很糟糕为什么人还这么开心。 我努力使自己不被看作为自私的人。 我努力使自己不被看作为令人讨厌的人。 当我担心被别人的需要与要求压垮时我会想办法尽量避免 。 当我担心会辜负人们对我的期望时,我会避免产生亲密的 关系。 个性号码统计表 栏目 A B C D E F G H I 总数 0 0 0 0 0 0 0 0 0 个性号码 9号 6号 3号 1号 4号 2号 8号 5号 7号 计分方法说明 填完后。每一栏会将写“1”的数目自动求和,如果你在答题过程中正确地打钩以及正确地计算总数,则下面表格中A到I方框中 的数字相加应等于144,如果不是,请检查是否正确填写或正确计算总数。 解释:总分最高的三项性格,有可能是你的主要型号,但请勿以此结果作为你的终极目标,你应多留意、反省自己,而不是只依 赖问卷测试。 0
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安踏公司新员工入职培训考试试卷
新员工培训考试试卷(A) (此卷是 96 分为合格,120 分为满分) 姓名: 一. 部门: 考试日期: 分数: 填空题(共 10 题,每空 2 分,共 48 分) 1) 安踏公司成立于 是 年,总部设在 ,于 2003 年正式更名为安中国有限公司,总裁 (名字)。 2) 安踏公司第一位品牌形象代言人是: ,此举被誉为“第一个吃螃蟹的人”,现 在我们在聘用的形象代言人是 NBA 的 3) 安大公司全称为 。 ,成立与 2000 年 3 月 15 日,创建人是 和 丁清增。 4) 新员工在试用阶段经过 和 培训两方面的培训,考核合格后方可以转正。 5) 员工在上班时间因公出差者,必须 。 6) 遇到紧急事情,应首先将情况报告给 7) 公司上班时间为上午 工每月迟到累计超过 至 ,下午 。 至 ,在下班前 分钟打卡为早退,员 分钟,每分钟扣款 1 元。 8) 员工请假必须填写 ,请假 天的由部门经理签字批准,请假 天以上的必 须由总经理批准。 9) 试用期内员工辞职应提前 10)员工参加外部培训必须填写 天,正式员工辞职应提前 天。 ,经部门经理、人力行政部经理和总经理同意后方可 参加。并且参加外培的员工必须与公司签订 ,确保双方权益。 二. 不定向选择题(共 15 题,每题 4 分,共 60 分) 1) 员工连续 天,或一年累计矿工超过 A:1 3 B:2 7 C:3 15 天的工资。 A:2 C:4 3) 安踏公司共获得 A:3 B:7 ) D:5 20 2) 员工旷工一天扣发 B:3 天,属于严重违纪。答案是( D:5 次运动鞋市场占有率第一的荣誉。 C:5 D:6 4) 安踏的竞争优势是 A:独特 B:品牌 5) 公司办公用品由 C:市场 D:科技 部门统一购买,员工每月 26-28 日向该部门申购下月所需办公用 品。 A:行政部 B:财务部 C:零售业务部 6) 公司员工在出差返回公 天内必须报销出差费用,填写报销单时必须用 水,不得使用圆珠笔。答案是( A:1 蓝色 B:2 黑色 D:企划部 颜色的墨 ) C:3 蓝色 D:2 蓝色 7) 符合下列条件之一的员工,公司有权与达到解除劳动关系条件的员工解除劳动关系。答 案是( ) A:在试用间被证明不符合录用条件的; B:用人单位的规章制度的; C: 严重失职,营私舞壁,给用人单位造成重大损害的; D: 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响, 或者经用人单位提出,拒不改正的; 8) 安踏企业文化核心为 及价值观三方面 A:使命 B:目标 C:愿景 D:科技 9) 转正员工可享受以下假期: A:公众假期 B:年假 C:婚假 D:丧家 E:病假 F:产假 H:哺乳假 10)安踏的主要产品为: A:鞋子 B:服装 C:帽子 D:配件 11)安踏的体育活动包括 A:排球联赛 B:CBA 联赛 C: CCTV 风云人物评选 D:NBA 联赛 12)我们现在在做的推广是 A: 加油,中国 B:祥云鞋推广 C:中国,加油 D:磁芯二代的推广 13)5 月 12 日,北京奥运圣火在泉州传递,丁志忠作为本站第 A:110 B:105 C:108 名火炬传递手。 D:107 14)5 月 14 日,安踏中国有限公司为四川汶川地震区进行了捐款,共捐出了 金和 元的现 元的货品,而广州安大贸易发展有限也积极响应总公司的号召,全体员工共捐出了 现金.本题的答案是( ) A: 400 万、600 万、5.8 万 B: 500 万、500 万、5.2 万 C: 600 万、400 万、5.2 万 D: 500 万、500 万、5.8 万 15)美国《财富》杂志评选的“中国最具有影响力的 25 位商业领袖中,丁志忠时成为( ) 名最年轻的商业领袖之一。 A: 2 三. B: 3 C: 4 D: 6 问答题(共 12 分) 1.什么是 5S 管理?(1 分),如何构建一个良好的办公环境,详细解释?(2 分) 2.员工试用期转正要经过哪些流程?(3 分) 3.报销流程(3 分) 4.面对激烈的同行竞争,安踏公司的竞争优势是什么?(1 分)并能详列举说明(2 分)
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销售员工职业发展通道
销售业务人员职业发展通道和标准 一、总则 目的 通过销售业务人员完善的职业生涯发展通道和任职资格标准(包括素质、知识、技能、固化 行为),支撑公司战略发展,提升公司销售整体“赢”的能力,提升销售业务人员职业化水 平和可持续发展能力。 适用范围 本制度适用于公司对“赢”的目标负主要责任的销售业务类员工,指销售助理、区域客户经 理、区域经理、大客户经理、产品经理、销售部长等职位,销售支持类职位不涉及。 原则 业务需要和标杆结合原则:所有的标准和通道应紧密基于塑胶贸易业务特点,结合优秀标杆 业务人员工作方法和业界优秀销售行为和素质要求,强调实战; 前瞻性原则:所有标准和通道设计结合 XX 公司的未来发展考虑,具备一定的前瞻性,可以 提供给员工基于公司发展的个人发展平台; 绩效和能力导向原则:以绩效为能力评价前提,关注绩效背后的能力和行为标准、素质特征 、 知识技能掌握情况;以绩效评价能力,以能力支撑绩效; 二、职业发展通道 基于以上目的和原则,XX 人员职业发展通道从低到高分为六级: 1 分别为销售助理、一级客户经理、二级客户经理、一级高级客户经理、二级高级客户经理、 资深客户经理。 通道和级别定义: 通道级别名称 通道级别定义和基本要求(红字表示关键特征) 级别定义: 新进入 XX 公司参与某一销售领域的初做者特征; 掌握 XX 产品销售业务的基本知识; 尚无法独立开展工作,主要工作均需要在管理者和高级别业务人员主要 指导下完成; 销售助理 相关工作均在摸索中,不具备熟练特征;目标客户的定位对象多为接口 人和低职位人员; 仅对个人绩效目标负责,无下属、无法指导别人工作。 具备其他公司同类产品销售经验的人在入 XX 公司后必须首先评定此级别 方可发展(可跳跃发展)至其他高级别。 级别基本要求:(说明:未达成级别基本要求者不能参加此级别评定) XX 司龄要求:入司三月以上 绩效要求:通过新员工转正要求 一级客户经理 级别定义: 具备掌握 XX 销售业务基础的知识、技能和技巧,并在工作中得以多次实 践的有经验者特征; 在管理者和高级别业务人员指导下能够完成较为复杂的业务; 但对于例行工作能够独立开展并具备熟练操作特征; 2 目标客户的定位对象多为接口人和低职位人员; 有三家以上有价值的成交客户; 仅对个人绩效目标负责,无下属、可指导销售助理部分工作。 级别基本要求:(说明:未达成级别基本要求者不能参加此级别评定) XX 司龄要求:入司 1 年以上或者具备其他公司相关产品营销经验 2 年以 上; 绩效要求:季度个人绩效目标均达成 70%以上; 一年个人提成额 xxxx 元以上; 二级客户经理 级别定义: 具有 XX 销售某一领域全面、良好的知识和技能,在某一方面是精通的, 能够独立承担某一方面工作的策划和推动执行的业务骨干者特征; 能够独立、成功、熟练地完成本领域某一方面的工作任务; 目标客户的定位对象多为接口人和中等职位人员; 有五家以上有价值的成交客户; 仅对个人绩效目标负责,无下属、可指导低级别员工部分工作。 级别基本要求:(说明:未达成级别基本要求者不能参加此级别评定) XX 司龄要求:入司 1.5 年以上具备其他公司相关产品营销经验 2 年以 上; 绩效要求:季度个人绩效目标均达成 70%以上; 一年个人提成额 xxxx 元以上; 一 级 高 级 客 户 经 级别定义: 理 在公司某一销售业务领域具有广泛的经验和技能,精通某一领域的知识 3 和技能的业务专家特征; 具备销售团队的初级管理者特征;(非必须条件) 能够管理某一销售领域或指导销售领域某一方面的工作有效地运行,是 销售领域的骨干力量和关键贡献者; 对于本销售领域内中等复杂的问题,能够通过现有的程序 /方法来解决, 熟悉其他相关销售领域运作; 不仅对个人绩效目标负责,同时对所在组织其他人和组织绩效负责(非必 须条件) 目标客户的定位对象多为中等职位人员; 有下属若干(非必须条件) 可指导低级别员工主要工作。 级别基本要求:(说明:未达成级别基本要求者不能参加此级别评定) XX 司龄要求:入司 2.5 年以上,具备其他公司相关产品营销经验 3 年以 上; 绩效要求:年度绩效目标达成 85%以上; 二 级 高 级 客 户 经 级别定义: 理 在公司多个销售业务领域具有广泛和深刻的经验和技能,精通某一领域 的知识和技能的业务专家特征; 具备销售团队高层管理者助手特征;(非必须条件) 能够领导某一销售领域的工作有效地运行,是销售领域的骨干力量和关 键贡献者; 对于本销售领域内复杂的问题,能够通过现有的程序 /方法来解决,熟悉 4 其他相关销售领域运作; 个人绩效目标即为所在组织绩效,对所在组织其他人和组织绩效负责 (非 必须条件) 目标客户的定位对象多为中高级别职位人员; 有下属若干(非必须条件) 可指导低级别员工主要工作。 级别基本要求:(说明:未达成级别基本要求者不能参加此级别评定) XX 司龄要求:入司 4 年以上 绩效要求: 年度组织绩效目标达成 85%以上; 资深客户经理 级别定义: 是公司内、客户公认的业务专家,有一定的行业影响力;精通销售多个 领域的知识和技能,主导营销战略制定并对某多个关键业务成功负责的 资深业务专家特征; 具备销售团队高层管理者 (非必须条件); 能够准确把握公司业务领域的发展趋势,指导整个体系的有效运作,能 够指导公司业务领域内的高度复杂问题解决; 个人绩效目标即为所在组织绩效,对所在组织其他人和组织绩效负责 (非 必须条件) 目标客户的定位对象多为高级别职位人员; 有下属若干(非必须条件) 可指导低级别员工主要工作。 级别基本要求:(说明:未达成级别基本要求者不能参加此级别评定) 5 XX 司龄要求:入司 5.5 年以上具备其他公司相关产品营销经验 6 年以 上; 绩效要求: 年度组织绩效目标达成 90%以上; 6 三、通道标准 说明:通道标准是对应不同级别通道对业务人员的素质、知识、技能、固化行为的要求, 以此标准指引员工开展主动学习并参照执行,以此标准作为职业生涯通道入高阶的评价要素。 素质:人内在的软性特征和要求,是业务成功的关键,是决定成功的基本内在要求; 知识能力:能够以考试和测评形式反映出来的应知应会内容; 固化行为:是实现业务成功的动作要求,通过固化行为的动作实现来反映素质和知识能力的 实际表现。 1、销售助理标准 销售助理标准 素质要求 勤奋: ----能够非常勤奋地每天努力主动去发现机会点和商机,不断拓展 新客户,充满激情。 韧性: ---在 XX,销售人员销售过程中面对拒绝和失败将是常态,能够面 对失败有坚忍不拔的毅力;能够并且喜欢吃苦。 高成就导向: ---渴望成功,对胜利充满信心; 学习力: ---新员工达成销售绩效是一方面,但是更重要的绩效是学习绩效, 能够快速提高和热爱学习,看到未来成功的希望; 知识、能力要求 公司基本情况: ---公司简介(公司历史、XX 文化、公司发展前景、发展方向、公 7 司人数、服务理念、公司核心竞争力描绘); ---了解公司组织结构; ---能够基本理解和说清楚 XX 文化是什么 销售基础知识: ---XX 销售流程、XX 销售管理制度、一般的电话营销技巧、一般的 客户沟通技巧; ---销售流程和其他部门的相关接口要求 产品基础知识: ---了解公司经营范围、简单的财务知识,清楚交易方式,产品基本 性能、优势、特性,对产品最基本的加工需求,比如需要什么加工 设备、需要改善哪些加工条件,模具需求、加工参数、加工工艺等 相关知识需要大致了解,产品特性不需要深入了解,但可以解答基 本问题 行业基础知识: ---销售产品在行业的简单应用情况;初步掌握相关产品的市场行 情,大体了解目前什么原料紧缺或者断货;物流基础知识;报关基 础知识; 拓宽的知识: ---汽车、股市、房市、地方菜系、养生、育儿、市场品牌、国际热 点、国际时事、国家政策等方面的基本和基础知识; 应变能力、沟通能力、关系建立能力、有较强的团队意识 电脑操作: 8 --- 熟练电脑应用软件操作,如 WORD、EXECL 和 PPT 等 --- 网络搜索技巧 其他能力 ----固化行为要求 话术标准行为: ---能够在 30 秒内非常流利完成公司简介叙述;(附件一:公司简 介)需要背诵),能够口述和描绘出公司主要组织结构(附件二: 公司组织机构); ---有初步的话术水平,能够通过话术应用获得客户首次拜访机会; (附件四:营销话术) ---和客户沟通过程中能够理解和适度引导客户需求;(附件四:营 销话术) ---客户投诉的处理语言(附件四:营销话术) ---能够在帮助下参与客户拜访,在沟通过程中能够适当发言,对客 户的关注点和问题做讲解; 准备 ---工作有条理和准备,客户拜访的资料和沟通准备要前一天完成, 拜访目的和策划应提前做思考; 流程理解和执行: ---能够口述销售主流程; ---能够正确执行公司各项销售管理政策、流程,无事件发生; 9 ---积极、主动开展所负责的回款工作,和相关的回款接口配合顺 畅; 预见和解决问题: ——能够独立解决简单问题;能够在有限指导下,解决一般的问题 ——能够对相关问题进行清楚的记录并及时通知相关人员 客户寻找和关系: ---能够了解产品的应用行业,在指导和帮助下能够找到该行业的主 要客户名单(掌握网络、黄页等途径的使用方法) ---能够在指导下寻找关键人,和关键人能够初步对话; ---在指导下能够主动思考、分析和理解客户决策链; ---有能力和客户方的前台、保安等低职位人员建立良好的个人关 系,并获得需要的基本客户信息;有能力获得客户方人员通讯录; ---了解所销售产品的竞争对手基本情况; 展示: ---能够参与客户拜访,有能力在帮助下准备以下拜访用资料:名 片、公司资料、产品的物性表、材料样品、配合主管书写一个对这 个产品总结归纳的一个报告,如在什么行业领域、产地、品牌、用 量、趋势、优点等;(附件三:首次拜访资料) ---在拜访中着装、举止、语言符合公司要求,体现 XX 作为行业领 先公司的风范:着装整洁,拜访准时,口头沟通清楚、准确,努力 营造轻松愉快的交谈气氛,认真倾听客户发言,不贸然打断客户讲 话,保持与客户意见的交流,在不冒犯客户的同时控制交谈内容不 10 离题,在个人拜访中不做随意承诺,拜访态度不卑不亢,不直接攻 击竞争对手; ---语言条理性较好,能够进行讲解,口齿清晰、完整、讲解熟练 ---旁听过谈判过程,在管理者安排和指导下参与制定需要的展示材 料; 计划和自我管理 ——能够每天下班前对第二天工作计划进行安排,并对当日工作进 行总结;每周末能够对下周工作进行计划,对本周工作进行总结, 工作执行有预估和条理; ——理解并遵循整个团队工作计划及目标,根据分配的任务,在高 级别客户经理指导下制定可行性较强的个人工作计划,合理安排工 作范围内各项事务的处理顺序 ——对工作过程及结果及时进行分析,有经验教训记录 ——虚心听取多方面意见,很好地配合他人工作 报告写作和规范: ——能够在指导下按规范完成报告(附件五:销售类报告) ——能对报告进行陈述与说明 2、一级客户经理标准 一级客户经理标准 素质要求 勤奋: ---能够非常勤奋地每天努力主动去发现机会点和商机,不断拓展新 11 客户; 韧性: ---销售过程面对拒绝和失败将是常态,能够面对失败有坚忍不拔的 毅力;能够并且喜欢吃苦。 高成就导向: ---渴望成功,对胜利充满信心; 学习力: ---员工达成销售绩效是一方面,但是更重要的绩效是学习绩效,能 够快速提高和热爱学习,看到未来成功的希望; 人际理解力: ---善于理解客户的正式需求和非正式需求,理解客户的困难,喜欢 帮助客户做事情; 知识和技能要求 公司情况的深入理解: ---对 XX 文化、服务理念、公司核心竞争力有个人的深入理解; ---了解公司组织结构和主要职位; 销售深入知识: ---高超的电话营销技巧、客户沟通技巧; ---在 XX 内部已经建立和销售接口稳定良好的接口关系; 产品深入知识: ---较高的产品认知度,清晰公司经营范围、简单的财务知识,清楚 交易方式,产品性能、优势、特性、加工设备、加工条件,模具需 求、加工参数、加工工艺等相关知识清晰了解; 12 行业基础知识: ---销售产品在行业的基本应用情况;能够用数据说话; ---清晰产品的竞争对手情况; ---物流基础知识;报关基础知识; 拓宽的知识: ---能够对汽车、股市、房市、地方菜系、养生、育儿、市场品牌、 国际热点、国际时事、国家政策等有个人的认识和产生令人感兴趣 的讲解; 应变能力、很强沟通协调能力、关系建立能力、有较强的团队意识 电脑操作: --- 熟练的熟练电脑应用软件操作,如 WORD、EXECL 和 PPT 等 --- 网络搜索技巧 其他能力 ----固化行为要求 话术标准 ---能够和客户方接口人或者低职位人员形成对话能力; ---主导客户拜访过程,有能力通过话术预留下一次见面机会;(附 件四:营销话术) ---和客户沟通过程中能够充分理解并引导客户需求;(附件四:营 销话术) ---能够很好地处理客户投诉,客户投诉的处理语言恰当(附件四: 13 营销话术) ---能够主导客户拜访,在沟通过程中能够主导发言,对客户的关注 点和问题做深入讲解; 客户关系建立 ----每天坚持电话营销,基本熟练地通过网络找客户。 -----有较强的信息收集能力,能够评估是否是目标客户,能够清楚 描述潜在客户或者已经成交客户的的厂家信息等各方面情况,以此 综合评估客户是否为目标客户; ---了解所销售产品的竞争对手基本情况;提出简单的竞争策略; ---能够初步描绘出客户的决策链条;尤其是关键人物能够基本定 位; ---收集客户相关信息:主动收集包括客户个人特点、决策链(含采 购决策链、付款决策链)的组成、决策者相互之间的工作关系、历 史付款情况等客户组织和个人信息,并有意识继承、学习、消化和 完善客户信息; ---能够说清楚关键人物的性格、趋向、爱好、软肋、公关方向。 ---能准确制作客户组织结构信息树图,建立相应信息档案,并按公 司规范渠道及时进行信息反馈; ---根据整体公关策划方案和相关信息制订个人公关工作计划:明确 公关目标、任务要点及时间要求。 ---能够通过初步的客户关系引荐到关键人物并在高级别业务人员帮 助下获得认可,并通过沟通在明确价格范围、付款方式可接受以及 14 技术角度能够达成产品要求后,启动试料工作; ----能够独立开展友情拜访或者组织技术工程师去客户方开展沟通 分析。 ---能够摸清采购人员性格,催促下单,并通过建立一定的壁垒防止 竞争对手进入; ---有能力建立客户方的多个关系节点(不要求有高层关系),有能 力获得客户方人员通讯录; ---善于利用最有效的途径,即从客户介绍客户,有意识铺设长期的 外部关系; ----在客户方拜访时比较细心,能够从多方位走到现场了解客户情 况, ---能够初步判断客户信息,并做出合理解释; 展示 ---独立准备以下拜访用资料:名片、公司资料、产品资料、材料样 品、代理证书、独立书写一个对这个产品总结归纳的一个报告,如 在什么行业领域、产地、品牌、用量、趋势、优点;(附件三:首 次拜访资料) ---能够主导客户拜访,在拜访中着装、举止、语言符合公司要求, 体现 XX 作为大公司的风范:按公司着装规定着装整洁,拜访准 时,口头沟通清楚、准确,努力营造轻松愉快的交谈气氛,认真倾 听客户发言,不贸然打断客户讲话,保持与客户意见的交流,在不 冒犯客户的同时控制交谈内容不离题,在个人拜访中不做随意承 15 诺,拜访态度不卑不亢,不直接攻击竞争对手; ---能够在指导下开展商务谈判,了解客户方参加技术、商务谈判的 人员组成及其在谈判中的作用和对竞争对手的态度等信息,及时汇 总和汇报,协助制定谈判策划方案; ---在参与谈判的过程中言谈举止规范、得体,对谈判过程进行记 录; ---在谈判中与相关人员保持沟通,汇报谈判进展情况; 流程理解和执行 ---能够正确执行公司各项销售管理政策、流程,并对流程存在问题 的地方提出建议,无关键事件发生; ---按公司规范签定合同; ---能够在指导下走通销售流程,能够独立操作销售过程的相关处 理,如填调研表,查库存,下申购单,佣金处理; ---积极、主动开展所负责的回款工作,和相关的回款接口配合顺 畅; 预见和解决问题: ——能够独立解决一般的问题 ——能够对相关问题进行清楚的记录并及时通知相关人员 计划和自我管理 ---有一定的时间管理能力,例行开展计划和任务的重要紧急分析; ---根据个人拜访的实际效果,及时总结汇总,并就工作进展及时进 行汇报,在他人的指导下调整计划和方法,遵循 PDCA 原则,努力 16 完成客户拜访计划,达到预定目标。 ---理解并遵循整个团队工作计划及目标,根据分配的任务,可主动 独立制定可行性较强的个人工作计划,合理安排工作范围内各项事 务的处理顺序 ——对工作过程及结果主动、及时进行分析,有经验教训记录 ——虚心听取多方面意见,很好地、主动配合他人工作 报告写作和规范: ——能够按规范准确、熟练完成各类销售工作报告(附件五:销售 类报告) ——能对报告进行主题陈述与说明 3、二级客户经理标准 二级客户经理标准 素质要求 勤奋:不懈怠、不固步自封、没有惰性、不躺在持续的业务成绩 上,能够非常勤奋依然每天努力主动去发现机会点和商机,不断拓 展新客户; 韧性:销售过程面对拒绝和失败将是常态,能够面对失败有坚忍不 拔的毅力;能够并且喜欢吃苦。 高成就导向:渴望成功,对胜利充满信心; 学习力:员工达成销售绩效是一方面,但是更重要的绩效是学习绩 效,能够快速提高和热爱学习,看到未来成功的希望; 组织理解力:善于理解客户组织的正式结构和影子结构,理解客户 17 的决策和管理模式; 知识和技能要求 在一级客户经理知识和能力要求全面具备的基础上,另外具备 XX 销售某一领域具备全面、良好的知识和技能,在某一产品和行业知 识方面能够达到精通水平; 固化行为要求 一级客户经理固化行为要求能够 95%以上达成; 客户关系建立 --能够和客户方中层建立初步的客户关系和对话能力; --有比较高超的销售技巧,能够利用客户感兴趣的方面让沟通变得 愉快;能够定位出自己的特征,让客户加深对自身的印象; ---深刻理解所销售产品的竞争对手情况;提出清晰、系统性的竞争 策略; ---能够熟练通过多个途径找到客户:黄页、报纸、人才市场、网 络、等; ---善于客户信息收集,除一般途径外,个人观察能力很强,比如拜 访客户时候看到模具,模具上会有厂名,由此记下,路过工业区看 到和光通讯有关的厂家也会记下,准备一个客户信息收集本子,能 够展示出来。 ---有意识地就 XX 公司产品、技术的发展和突破等信息与客户沟 通,适时进行适当的技术渗透; ----能够对客户开展培训和讲解,满意度高; ---能够深入判断客户信用信息,并做出合理解释; 计划和自我管理 18 ---有很强的时间管理能力,工作预见性好,例行开展计划和任务的 重要紧急分析 ---能够保持持续的激情开展客户关系维护,积极主动了解客户需 求;能够制定完善的客户维护和管理计划,计划完成率控制在 85% 以上; ---能够协助管理者开展对员工的辅导和管理; ---能够独立、成功、熟练地完成本领域某一方面的工作任务; 4、一级高级客户经理标准 一级高级客户经理标准 素质要求 勤奋:不懈怠、不固步自封、没有惰性、不躺在持续的业务成绩 上,能够非常勤奋依然每天努力主动去发现机会点和商机,不断拓 展新客户; 韧性:销售过程面对拒绝和失败将是常态,能够面对失败有坚忍不 拔的毅力;能够并且喜欢吃苦。 高成就导向:渴望成功,对胜利充满信心; 学习力:员工达成销售绩效是一方面,但是更重要的绩效是学习绩 效,能够快速提高和热爱学习,看到未来成功的希望; 组织理解力:善于理解客户组织的正式结构和影子结构,理解客户 的决策和管理模式; 关注公司利益:站在 XX 公司的角度思考问题,是公司政策的解释 者和正确执行者; 19 知识和技能要求 在二级客户经理知识和能力要求全面具备的基础上, 另外需要具备人力资源管理基础知识; 能够诠释公司文化,行为吻合公司文化; 财务管理基础知识: 1、财务管理基础知识:各种交易条件:信用证基本常识,常见付款 银行流程,个人支票、对公支票、银行承兑汇票、商业承兑汇票、 现金支票、现金等、票据、结算方式差异、周期介绍; 2、我公司不同销售资金应用模式,公司的要求等;掌握财务管理中 的相关操作流程及其所需周期介绍,能与谈判配合; 供应链管理基础知识: 1、供应链管理基础知识:与销售相关的物流及采购流程细节介绍、 表单使用介绍、所需周期介绍等; 2、打税进口的流程及周期; 3、外贸基本常识; 4、掌握公司采购、销售等业务人员必备的知识政策。 固化行为要求 二级客户经理固化行为要求能够 95%以上达成; 客户关系建立 ---能够和客户方中层建立稳定的客户关系和对话能力; ---个人具备很强的亲和力强,获得客户认同 ----善于行业分析,能够从行业入手找到目标客户; ----能够实现从一个客户拓宽到其他客户,从没有需求到实现需求 大体控制在 1-3 个月之间; 20 ---能够在客户拜访中寻找需求点、竞争对手品牌使用情况如何等, 能够对客户开展针对竞争对手的差异性推广; ---有较高的能力定位决策人,并判断决策人的需求。 信息收集和分析 ---有高超的能力侧面了解客户以前的产品价格多少,能够通过和采 购开展个人关系营销或者利用相关决策人了解采购信息; ---深刻理解所销售产品的竞争对手情况;提出清晰、系统性的竞争 策略; ---能够深入判断客户信用信息,并做出合理解释; 展示 ----有能力独立展示公司产品并展示行业影响力、能够帮助客户分 析相比以前的材料的差异在哪里,有什么好处,能够组织工程师, 并在展示过程中有技术方面的理解和发言; 问题解决 ---对于本销售领域内中等复杂的问题(比如中等难度投诉问题), 能够通过现有的程序/方法来解决,熟悉其他相关销售领域运作; ---有能力基本独立地在小批量使用期间对现场试料开展辅导,有能 力帮助客户辅导如何使用新产品; ---积极、主动开展、指导相关的回款工作,能够处理一般的回款问 题,和相关的回款接口配合顺畅; 21 报告和规范 --能够独立完成不定期的市场调查报告; --每年能够提交有价值的管理或者营销方面的文章、报告 1 份; 团队管理 ---善于帮助低级别业务人员开展工作,善于沟通和对员工发展进行 展望; ---能够做到对有辅导关系的下一级员工工作情况进行分析,分析报 表,发现问题和总结 ---能够协助总经理开展员工考核和评价;对员工的短板和能力有清 楚的分析; 5、二级高级客户经理标准 二级高级客户经理标准 素质要求 勤奋:不懈怠、不固步自封、没有惰性、不躺在持续的业务成绩 上,能够非常勤奋依然每天努力带领团队或者个人去主动挖掘机会 点和商机,不断拓展新客户; 学习力:能够带领团队或个人开展主动学习,能够快速提高并热爱 学习; 组织理解力:善于理解客户组织的正式结构和影子结构,理解客户 的决策和管理模式; 关注公司利益:站在 XX 公司的角度思考问题,是公司政策的解释 者和正确执行者; 22 知识和技能要求 在一级高级客户经理知识和能力要求全面具备的基础上, 另外需要具备人力资源管理、团队管理等较为深度的知识; 能够诠释公司文化,行为吻合公司文化; 固化行为要求 一级高级客户经理固化行为要求能够 95%以上达成; 客户关系建立 --能够主导开展大客户的服务和管理:熟悉大客户的采购和管理流 程,比如它对供应商的要求;能够和客户方高层(副总及其以上) 建立关系,能够按照大客户服务和管理计划组织公司人员开展大客 户服务工作; ---深刻理解所大客户的竞争对手情况;提出清晰、系统性的竞争策 略; 团队管理: ——指导帮助低级别营销人员提高业务技能,在实践中培养了至少 3 个二级客户经理 ——是兼职内部讲师,能够主讲 2 门以上课程 报告和思考 -----每年能够提交有价值的管理或者营销方面的文章、报告 2 份; ---对营销模式、赢利模式有个人的建议;对目前的营销模式问题有 建议和思考; 问题解决 ---对于本销售领域内复杂的问题(比如有难度的投诉问题),能够 通过现有的程序/方法来解决,熟悉其他相关销售领域运作; 23 ---积极、主动开展、指导相关的回款工作,能够处理复杂的回款问 题,和相关的回款接口配合顺畅; 24 6、资深客户经理标准 资深客户经理标准 素质要求 人格影响力:以一定的人格影响力和魅力影响公司和下属;但不具 备行业影响力; 平衡的成就导向,关注别人的成功:平衡的个人成就感追求,更多 关注别人是否成功; 组织利益导向;以高度的组织利益为导向,愿意为组织利益的发展 牺牲个人利益。 知识和技能要求 产品/行业知识: ------对某几个方面的产品和市场有精通理解 公司战略: 公司中长期发展的思路和战略(价格战略、付款战略、供应战略、 售后服务) 公司文化: 身体力行塑造和提升公司文化,是公司文化的建设者; 营销知识: ——精通营销知识 ——能灵活运用营销知识独立解决复杂的专业问题 ——能发现工作中的瓶颈问题并采取有效措施改进 相关专业知识: ——精通人力资源知识,精通团队管理方法; ——财务和技术相关流程制度,并能提出合理的优化建议 25 ——掌握并能在工作中熟练应用相关基本的财务、技术知识,表现 出跨学科的技术能力 ——在工作中能综合考虑成本、质量、技术可行性、客户满意度的 要求 ——对多种关键专业技术有建构性的理解 团队凝聚能力、组织协调力、领导力 拓展知识 ---对于历史、人文有初步研究 固化行为要求 信息管理: -----有较好的信息收集能力,建立了广泛、有效、均衡、可靠的信 息渠道;有渠道了解本领域内宏观政策等宏观环境信息,信息完 整、全面、真实; 客户关系建立 ----有一定的个人魅力,以良好的个人修养、丰富的知识、敏感的 机会把握能力和个性化的公关手段,赢得客户对个人和公司的基本 信任和认可,与战略客户、大客户或者集团公司的高层客户/合作商 (副总以上,可包含副总)建立了基本的市场关系平台 -----深刻理解所营销组织整体面对的竞争对手情况;提出清晰、系 统性的竞争策略; 商务谈判: ——事先进行充分的策划准备,能很好地把握客户的心理,熟练运 用各种谈判技巧,达到预设的目标。 26 ——负责主要项目的谈判 ——能够妥善处理、有效引导客户的要求 思考和报告 ----能够制作针对高层或特定客户群的报告 ——策划和组织大型技术资料、广告文案的编写和审核 ——能够对所从事的较复杂的业务领域进行详细介绍,能在会议上 进行主题陈述 ——回答问题具有针对性、策略性和引导性,应变性强 ------每年能够提交总经理有价值的管理或者营销方面的文章、报告 2 份; ----对营销模式、赢利模式有个人的深度思考和有价值的建议; 预见与解决问题: ——能够识别、预见并解决较大范围或复杂程度中等的问题 ——能够系统分析产品/服务情况;能够提出全局性预防措施以解决 潜在问题 ——从客户的各种表现和反应获取需求信息;深入了解客户需求; 能对突发事件下的客户关系进行有效处理 ——能够采用办法减少客户需求与公司利益之间的矛盾,必要时需 要指导; ---能够通过高层沟通,处理复杂的回款问题,和相关的回款接口配 合顺畅; 规划管理: 27 ——参与公司营销战略的制定,能够提出建议,能独立制定可行性 较强的围绕战略实现的部门/团队工作计划和成本、利润目标,有效 安排工作范围内各项事务的处理顺序 ——掌握并熟练应用产品/行业市场规划、市场分析与研究方面的知 识 ——能独立完成业务整体规划工作; ——能准确、全面进行市场潜力及需求分析、竞争分析,结论与实 际发展相吻合; ——能够简单分析预测市场的发展潜力、市场格局及发展趋势、竞 争对手的策略手段,能够对行业市场重大机会点与增长点提出自己 的看法; ——确保计划按时完成并具可靠性/可操作性,达到公司要求的效能 指标 ——理解并支持、推动团队/部门的工作任务和发展方向,并据此控 制部门工作的轻重缓急、优先顺序安排,制定并把握工作相关部分 的工作计划、进度及成本目标 ——实事求是,认真、严谨、有效地对待工作的每一个环节 内部标杆的提炼和共享: ——对工作过程及结果及时进行分析,总结经验教训 ——在业务领域中起组织领导作用或专业顾问作用; ——有能力借助已有的业务知识和技能,加以扩展和改进以适应新 的情况 28 ——有效组织、推动或积极参加部门内或跨部门间相关专业技术、 专业技能的交流和研讨 领导力: ——指导帮助低级别营销人员提高业务技能,在实践中培养了 1-2 个一级高级客户经理(包含)以上人员 ——是兼职内部高级讲师,能够主讲 3 门以上课程 项目管理 ----有丰富的项目/活动的组织实施方面的经验,能组织实施一般性 策划活动,对于具体运作有丰富的经验 29
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职业发展通道设计
职业生涯发展通道 职业发展通道通常指一个人确定了职业后,职业发展过程中由一系列岗位 构成的链条。“官本位”潜意识让人们常常以级别衡量事业成败,但毕竟现实 中升迁的只是少数。但对于组织来讲,若职业发展通道不畅或者设计不合理, 却会严重影响组织绩效,试想一个员工在组织内部缺少合适的职业发展空间, 那么无非出现两种状况:发展停滞或者离开组织另谋发展机会。伴随现代组织 的发展趋势,职业发展通道的设计也要多元化发展,目前主要有下列几种: 1. 单一纵向职业发展通道 这是传统的职业通道模式。即从一个特定的工作到下一个工作纵向向上发 展的路径。员工按照逐级上升的方式,从一个岗位向上一级岗位变动(见图 3.1-2)。这是我国多年来的一直使用的模式。优点是员工清晰地可以看到职业 发展序列。但这种单一通道最明显的缺陷是指侧重于管理类发展,而中、高级 专业技术人员却没有相应发展路径,这样高级专业技术人员则会因缺少发展路 径而离开组织,发生人才流失,或者专业技术人员被提升到管理岗位,能力和 岗位不适应造成人才浪费。 总经理 副总经理 部门经理 部门主管 行政职员 地区经理 营销经理 销售人员 2.双重职业发展通道 除管理生涯阶梯外,还平行设置专业技术生涯阶梯,两个阶梯同一级的地位 是平等的,呈现出双重职业发展通道(见图 3.1-3)。新进员工完成职业适应 后,可以自由选择其中一个职业通道发展,其中还拓宽了专业技术人员的发展 路径,一般技术人员可以在二者间选择最适合自己兴趣与能力的发展通道。双 通道设置,让专业技术人员能够与管理类员工获得同等的薪酬、地位和发展机 会;能让有贡献的员工即便基本工资低于管理类人员时,也有机会靠项目奖金 等方式提高收入;让有贡献的员工有选择职业发展道路的机会。 总经理 总工 副总经理 副总工 部门经理 工程师 部门主管 技术主管 职员 图 3.1-3 双重职业发展通道模型 3.横向职业发展通道 该模式打破传统纵向模式,有效拓宽职业发展通道,满足员工不同职业需 求。通过横向调动,积累员工职业经历、完备员工技能、开阔其职业发展视野, 既激发了员工潜力也焕发了组织活力。例如工作扩大化、丰富工作内容及轮岗 都属于这一模式。 工程师 部门经理 技术主管 部门主管 技术人员 行政职员 图 3.1-4 项目经理 项目主管 营销人员 横向职业发展通道模型 4.网状职业发展通道 伴随组织发展、人才需求与员工职业需求的多元化发展,网状职业发展通 道为复合型优秀人才提供了更加灵活的职业发展路径。网状通道从纵向横向上 为员工拓宽了职业发展通道,为员工提供了多样的生涯发展可能性。最大的优 势在于可以避免通道堵塞,也缓解职业高原现象,员工职业发展不必局限于某 种既定的模式和路径,条条大路通罗马。同时,当组织某职业空缺时,可选择 范围也较为宽泛。多样开放的职业发展通道,还能一定程度化解岗位争夺的矛 盾冲突。并且在面临组织战略大调整时,可以平稳完成人员转岗,故而能提高 组织的应变力。当然网状通道,也会因其复杂性,在进行职业生涯管理时具有 一定的难度。 总经理 总工 副总工 工程师 技术主管 技术人员 副总经理 部门经理 项目总监 项目经理 部门主管 项目主管 行政职员 营销人员 图 3.1-5 网状职业发展通道模型
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