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公司员工关怀体系(草案)
员工关怀体系(草案) 一、目的: 1、背景:公司的员工来自全国各地,在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动,影响工作积极性和 团队士气,最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给公司带来很多直接及间接的成本。 2、意义:公司与员工既是利益创造的共同体,更是情感共同体,特别是现代文明高速发展的当下,加强 人性化管理,在情感上温暖与争取员工,这是双方共同合作与发展的重要基础,也是企业内部管理的重要 方向。公司员工主要是85、90后的员工,个性凸显,碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露,在心 理产生负面情绪,直接影响到工作和生活,公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活,事关人心稳 定、生产经营的关键。 3、作用:营造和谐的工作和生活氛围,激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同,提升员工对公 司的归属感。 二、适用范围: 适用于本公司全体员工。 关怀项目 类 别 方 式 1.新员工 介绍 2.新员工 培训 3.新员工 欢迎会( 可选) 新员工( 入职3个月 内)关怀 流程指导 制作新员 工介绍资 料,发邮 件或者在 晨会介绍 给同事, 建立新员 工的团队 归属感。 同时,将 公司领导 和接触的 同事的情 况向新员 工介绍。 目 标 针对人群 执行时间 通过入职 初期、试 用期期间 的关注与 关怀,使 新员工尽 快融入企 业文化, 进入工作 状态. 执行部门 资源支持 所在部门 严格执行 新员工入 职管理规 定,及时 安排组织 专门的新 员工入职 培训和部 门岗位培 训,使其 每季度组 尽快了解 织新进员 公司和工 工进行一 作。 次聚会或 聚餐,由 所在部门 主管级以 上人员陪 同进行, 对新进员 工表示欢 迎和答谢 。 人力资源 部及所在 部门 所在部门 入职三个 月内的新 员工 新员工入 职三个月 内 聚会活动 或聚餐费 用 新员工( 入职3个月 4.新员工 内)关怀 对待 从员工应 聘之时起 ,即严禁 任何工作 人员对应 聘人员或 新进人员 有冷漠对 待、苛刻 责备、嘲 讽讥笑等 行为。 入职三个 月内的新 员工 新员工入 职三个月 内 新员工( 上岗1月以 内的)出 现工作过 失的,一 律以帮助 教育为基 5.新员工 本的处理 过失处理 方式。屡 教不改者 或者已经 造成重大 事故者辞 退或另做 处理。 6.生活关 怀 1.加班控 制 2.公平、 公正安排 工作 工作环境 关怀 在生活上 ,也要给 与新员工 足够的关 怀,比如 食宿、交 通、购物 等方面, 协助新员 工逐渐适 应新的生 活,让新 员工感到 亲切和温 暖。 没有特殊 情况一般 不安排员 工加班, 加班视情 况应给予 一定量的 员工能力 倒休。 与岗位要 求匹配, 同时尽量 保证每个 人工作量 都一样饱 和。 办公室提 3、办公室 供热水、 茶叶、咖 人性化 啡、速溶 果汁粉等 全体员工 人力资源 部及所在 部门 所在部门 优化工作 环境,建 立、更新 各项更为 人性化的 管理制度 ,改善员 工工环境 ,提高工 作效率。 所有员工 任何时刻 所在部门 所有员工 任何时刻 所在部门 所有员工 任何时刻 行政部 4.提供合 适的工作 用具或办 公用品 关注大环 境职工收 入,居民 生活水平 等相关情 况,随时 跟进、完 善企业内 各类人员 工资分配 办法。每 年底根据 具体情况 进行工资 的调整。 任何时刻 行政部 所有员工 每年底 人力资源 部 所有员工 休假时 所在部门 薪酬关怀 1.建立使 员工感到 自豪感和 幸福感的 薪酬体系 带薪休假 关怀 根据国家 规定给予 带薪休假 天数 思想关怀 按照关怀 层层深入 的原则, 领导要通 过观察或 者谈话等 方式随时 关注直接 下属员工 的工作情 绪和状况 ,遇到问 题时要深 入分析员 工思想出 现波动的 原因,并 耐心地组 织对其进 行面谈, 进一步倾 听和了解 员工的心 声。 通过思想 关怀了解 员工的心 声,提供 力所能及 的帮助 所有员工 随时 所在部门 1.制定具 有竞争性 的公平公 正的绩效 系统 通过绩效 管理和面 谈,指明 个人能力 及工作尚 需提高之 处,明确 发展方向 ,激发工 作热情。 所有员工 每月 人力资源 部 绩效关注 持续提高 员工收入 水平,不 断增强员 工凝聚力 所有员工 绩效关注 2.直接主 管绩效面 谈 奖罚公平 公正合理 职业关怀 工作辅导 直接主管 与员工每 月进行绩 效面谈 所有员工 绩效考核 后 所在部门 原则:奖 励应大张 旗鼓;奖 励的力度 应比处罚 的力度大 ;惩罚( 包括口头 批评等) 影响应力 求小范围 、关在门 内 所有员工 奖惩时 所在部门 通过日常 工作中的 主管级每 辅导,强 年选定2名 化上下级 员工作为 之间的沟 1.结合绩 工作辅导 通,给予 效进行工 对象,指 员工受重 作辅导 导其工作 视、被关 内容,督 注的感受 促其自我 ,提升核 学习。 心员工的 专注性、 创新性。 所有员工 任何时刻 所在部门 所有员工 任何时刻 所在部门 所有员工 任何时刻 所在部门 4.提供培 训资源 所有员工 任何时刻 所在部门 5.创造轮 岗机会 所有员工 根据需要 所在部门 情况发生 时 人力资源 部 情况发生 时 人力资源 部 2.结合能 力不足进 行工作辅 导 3.根据职 业发展进 行工作辅 导 1.逢X年、 XX年的入 职纪念日 ,发放不 同等级的 礼品。 加深员工 对企业的 归属感, 促进价值 共建与共 享。 2.凡在公 司工龄满X 年以上老 家在距离 工作地点 经公司核 XXX公里以 查后予以 上者,在 报销。 春节期间 探亲报销 往返火车 费。 司龄嘉奖 凡在公司 工龄满X年 以上的员 工 礼品费用 3.凡在公 司工龄满X 年以上的 员工,增 司龄嘉奖 加一定量 的带薪婚 假、产假 (或配偶 生产陪护 假)、直 系亲属丧 假。 凡在公司 工龄满X年 以上的员 情况发生 工 时 4.工龄满X 年以上并 已结婚员 工,在配 偶生日当 天可考虑 享受半天 带薪陪侯 假(注: 提前登记 备案,无 登记者一 律无效) 。 定期评选 优秀员工 、标兵等 人力资源 情况发生 部/分公司 时 人事行政 部 刊登在当 期的公司 公告或OA 上 所有员工 每年 人力资源 部及所在 部门 并给予物 质奖励 所有员工 每年 人力资源 部及所在 部门 会议表扬 所有员工 每年 人力资源 部及所在 部门 经理级以 上人员、 评选的优 秀员工、 骨干和明 星员工等 年度 所在部门 所有员工 月度 所在部门 所有员工 月度 所在部门 1.每年组 织外出培 训 培训关怀 人力资源 部 2.根据绩 效结果和 员工生涯 规划,对 绩效不佳 或后备人 选进行培 训 3.能力提 升培训 根据需要 ,选择合 适的人群 根据培训 需求,组 织开展各 类能力提 升培训 帮助员工 能力提升 ,职业生 涯规划的 实现 奖励工资 金额 培训经费 1.及时赞 扬每位员 工的点滴 进步; 成长关怀 2.每年初 评选培养 后备干部 人员; 3.为有进 步的员工 提供职业 发展通道 ; 4.为追求 进步的员 工提供培 训等成长 平台; 对表现好 的员工给 予肯定和 当众表扬 ,主管领 导乃至总 经理的短 信表扬, 公司通报 表扬等精 神激励 引导员工 多渠道岗 位成才, 形成以能 力和业绩 为导向的 员工职业 发展晋升 机制,让 员工特别 是一线员 工感到更 有“奔头 ”。 所有员工 情况发生 时 所在部门 所有员工 每年 人力资源 部 积极探索 培养优秀 员工的有 效途径。 所有员工 情况发生 时 人力资源 部 一般通过 内部培训 的方式, 特殊情况 可以考虑 外部培训 。 所有员工 情况发生 时 所在部门 所有员工 情况发生 时 所在项 目/部门 5.努力说 服不思进 取的人选 择进取上 进。 1.协助手 续办理; 针对不同 性质的离 职员工, 给予手续 办理、工 作交接、 心理关怀 等方面的 照顾,培 养离职员 工对企业 感恩的心 ,强化企 业的社会 品牌 人力资源 部 2.离职工 作交接人 性化; 离职关怀 3.离职访 谈,解除 心理阴影 ; 4.帮助其 寻找合适 的工作岗 位 所在部门 员工离职 时 所在部门 所在部门 离职人员 离职关怀 离职人员 5.邮箱: 感谢离职 员工为公 司所作出 的不懈努 力和杰出 的贡献, 以表示公 司自始至 终对员工 的关注。 人力资源 部 6.公司组 织娱乐活 动时,邀 请离职员 工参与, 一起享受 快乐,使 每一位接 触过众鑫 贷的人与 公司建立 起一生的 朋友关系 。 公司组织 娱乐活动 时 1.赠送生 人力资源 日蛋糕券 部备案员 1.赠送礼 或部门领 工生日信 物或聚餐 导组织当 息,提前 月过生日 通知其部 人员聚餐 门直接领 ; 生日祝福 2、送祝福 导,由部 门领导发 送电子贺 3、提前2 卡或者短 小时下班 信祝福或 当面祝福 ; 1.按照规 定享受婚 假 员工结婚 2.送祝福 福利关怀 其部门直 接领导, 由部门领 导发送电 子贺卡或 者短信祝 福或当面 祝福; 人事行政 部或所在 部门 所有员工 所有员工 人力资源 部 员工生日 时 餐费或礼 品费 所在部门 所有员工 所在部门 所有员工 所在部门 员工结婚 时 所有员工 所在部门 员工结婚 纪念日 不加班并 提供半天 带薪休假 ; 所有员工 员工结婚 纪念日时 所在部门 寒暑季节 关怀 夏季每人 发放防暑 降温补贴 或其他相 关礼品, 冬季每人 发放取暖 补贴或其 他相关礼 品 所有员工 夏季和冬 季 人力资源 部 寒暑补贴 福利关怀 娱乐关怀 定期组织 户外活动 、拓展活 动、项目 间参观、 外出就近 旅游等团 队活动 通过一系 列有益的 活动比赛 ,加强员 工之间的 交流,提 高员工之 间的协作 与凝聚力 所有员工 每年 人力资源 部 活动经费 生活用品 的发放 发放一定 金额的生 活用品( 洗衣粉、 肥皂、洗 发水等生 活用品) 让员工在 享受福利 的同时增 加企业归 属感 所有员工 季度 人力资源 部 购买生活 用品费用 1.健康体 检 建立员工 健康档案 ,随时监 测员工的 健康状况 ,帮助员 工及时了 解身体状 况,督导 员工关注 自身健康 。为员工 体育健身 、体检等 创造条件 ,帮助员 工身体素 质的提高 所有员工 年度 人力资源 部 体检费 所有员工 年度 行政部 购买药品 费用 所有员工 年度 行政部 活动经费 所有员工 情况发生 时 所有员工 情况发生 时 网上团购 体检项目 身体健康 关怀 2.统一购 买药品, 配备药箱 3.购买体 育用品或 者定期组 织体育活 动、比赛 等 1.子女出 生 2.配偶、 子女生日 配偶、子 女关怀 2. 各项目 、部门统 一配备常 3.各项目 用药品, 、部门统 配备药箱 一配备常 ,以备员 用的体育 工受伤免 用品和器 费所用 材,以分 公司或项 目为单位 定期组织 上级领导 体育活动 发送祝福 、比赛等 短信或邮 件,并代 表公司送 去礼金或 礼物,并 享受一天 带薪假 可提前两 个小时下 班 将员工关 注度延伸 到家庭成 员身上, 减轻员工 的后顾之 忧,也让 家属更加 支持员工 的工作 贺礼费 配偶、子 女关怀 3.将员工 的优秀表 现反馈给 其家庭 在员工生 日或中秋 节等特殊 时刻,将 公司对员 工的评价 及对员工 家属的感 谢反馈给 员工的家 属。 所有员工 情况发生 时 4.为员工 家属提供 就业机会 完善员工 家属档案 ,并随时 进行更新 。通过档 案了解, 征求意见 后公司介 绍合适的 岗位。 所有员工 情况发生 时 1.老人生 日 享受半天 带薪假 优秀员工 情况发生 时 2.老人体 检 网上团购 体检项目 优秀员工 年度 体检费 所有员工 情况发生 时 慰问金 所有员工 情况发生 时 慰问金 父母关怀 家庭关怀 五必访 员工家庭 出现特殊 困难必访 ; 公司核实 后主动给 予支持援 助。尽可 能地避免 让员工自 己主动申 请,公司 主动做而 不是员工 申请。 员工家庭 出现重大 矛盾必访 ; 公司核实 后主动给 予支持援 助。尽可 能地避免 让员工自 己主动申 请,公司 主动做而 不是员工 申请。 通过“五 必访”, 了解员工 的心理动 向,关注 其个性需 求,帮助 家庭困难 员工解决 实际问题 ,做员工 的贴心人 ,为员工 排忧解难 。 员工家庭 遭遇意外 灾祸必访 ; 公司核实 后主动给 予支持援 助。尽可 能地避免 让员工自 己主动申 请,公司 主动做而 不是员工 申请。 所有员工 情况发生 时 慰问金 员工生病 住院必访 ; 凡生病员 工,上级 领导至少 需短信问 候并在归 岗后表示 慰问。已 生病住院 员工,至 少由其上 级领导看 望慰问, 代表公司 送去慰问 金或礼品 。 所有员工 情况发生 时 慰问金 员工直系 亲属病故 必访; 上级领导 前往吊唁 并送去一 定金额礼 金 所有员工 情况发生 时 慰问金 在岗值班 员工 节日期间 慰问品 在岗值班 员工 节日期间 慰问品 五必访 元旦 在岗值班 员工慰问 送节日礼 物或提供 饭补 1.在岗值 班员工慰 问 送节日礼 物或提供 饭补 在中国传 统的节日 里,公司 领导与员 工一起共 享欢乐、 沟通思想 、交流情 感,分享 共同的荣 誉和成功 的喜悦, 这是公司 对员工的 尊重和回 报,也是 对员工的 关怀和激 励,使员 工在良好 的氛围中 感受公司 大家庭的 温暖 2.分公司 总经理向 全员发送 致谢、祝 福及问候 的短信 所有员工 节日期间 3.组织春 节联欢会 所有员工 节日期间 活动经费 4.会餐 所有员工 节日期间 会餐费用 5.发放过 节费或礼 品 所有员工 节日期间 过节费或 礼品费 所有员工 节日期间 1.发放女 员工礼品 或礼金 女员工 节日期间 2.女员工 带薪休假 半天 女员工 节日期间 春节 重大节日 关怀 6.上级送 下级贺卡 (写上员 工的优点 和不足以 及期望) 三八妇女 节 电邮或纸 质卡片 过节费或 礼品费 1.在岗值 班员工慰 问 送节日礼 物或提供 饭补 在岗值班 员工 节日期间 慰问品 六一儿童 节 1.组织亲 子主题活 动 让无暇顾 及家庭的 员工与孩 子共同体 会成长的 快乐,将 关怀文化 深入家庭 。 所有员工 节日期间 活动经费 司庆 1.司庆活 动 所有员工 节日期间 活动经费 五一劳动 节 国庆节、 中秋节 1.在岗员 工慰问 送节日礼 物或提供 饭补 在岗值班 员工 节日期间 慰问品 2.在岗员 工慰问 送节日礼 物或提供 饭补 在岗值班 员工 节日期间 慰问品 所有员工 节日期间 过节费或 礼品费 3.发放过 节费或礼 品
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员工关怀方法-按关怀维度
员工关怀方法 ——按关怀的维度 关怀项目 类 别 方 式 1.欢迎会 2.试用期访谈 试用期关怀 3.座谈会 4.确定指导人,“结对子” 5.生活关怀 绩效关注 直接主管绩效面谈 操作指导 目 标 周期 1.严格按照试用期管理流程,安排实 习计划、住宿等; 2.人力资源部、新员工所在部门每月 进行1次访谈,关注其工作、生活等方 通过入职初期、试用期期间的 面的进展、困难等; 关注与关怀,使新员工尽快融 3.给每个新员工指定安排一名工作职 入企业文化,进入工作状态。 责相近、认真负责的老员工作为“结 对子”的“伙伴”,随时可给予新员 工必要的协助和指点。 月度 直接主管与员工每月进行绩效面谈。 通过面谈,指明个人能力及工 作尚需提高之处,明确发展方 向,激发工作热情。 月度 直接主管每月选定1名员工作为工作辅 导对象,指导其工作内容,督促其自 我学习。 通过日常工作中的辅导,强化 上下级之间的沟通,给予员工 受重视、被关注的感受,提升 核心员工的专注性、创新性。 1.结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 随机 5.创造轮岗机会 职业关怀 1.部门座谈 每月利用月度例会时间进行座谈,一 起讨论工作中的问题与解决方法,促 进相互成长。 2.管理人员座谈 公司领导与管理人员一起讨论公司的 工作问题与解决方法,促进相互成长 。 给予奖励及荣誉称号 在季度经营分析会上组织表彰仪式: 1. 满5年、满10年、满15年、15年以 上司龄的,由总经理给予评价和寄予 希望,同时送公司标识的小礼品; 2. 组织郊游; 3. 部门内部进行宣传及鼓励。 1.主题培训日培训 规范部门主题培训日实施,推广小组 学习。 日常座谈 司龄嘉奖 月度 敞开心扉、畅快沟通,拉近彼 此的距离,提升团队的凝聚力 、向心力。 通过司龄纪念日活动,加深员 工对企业的归属感,促进价值 共建与共享。 月度 年度 季度 月度 打通职业发展通道,共享能力 提升资源,使员工在工作中不 关怀项目 类 别 培训进修 离职关怀 方 式 操作指导 2.能力提升培训 根据培训需求,组织开展各类能力提 升培训。 3.E-LEARNING建设 1.搜集电子书籍,建立电子阅览室; 2.根据培训需求采购部分电子讲座课 程,作为自学资源; 3.平台网络学习资源积累。 手续办理、交接等人性化办理 1.协助办理手续; 2.离职工作交接人性化; 3.离职访谈,解除心理阴影; 4.帮助其寻找合适的工作岗位 1.本部门组织活动,给予意外的惊 喜 以部门为单位,组织小活动或给予意 外的礼物等 2.赠送礼物、贺卡等 1.赠送生日蛋糕券; 2.部门主管发送电子贺卡; 3.以上人员生日,人力资源部相关领 导对其表示祝福。 生日祝福 1.健康体检 健康关怀 2.视级别办理健身卡 1、联系体检单位组织集体体检; 2、定期组织体育活动和比赛。 3.组织体育活动、比赛等 家庭关怀 子女关怀 1.利用假期组织子女活动 利用寒暑假、六一儿童节等组织孩子 活动。 2.子女上学关系处理 老人关怀 三必访 元旦 1.老人健康体检 为员工父母安排进行体检 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 在员工生日或中秋节等特殊时刻,将 公司对员工的评价及对员工家属的感 谢反馈给员工的家属。 3.节日家庭慰问 春节给家长寄一个红包和一封感谢信 。 三必访 在“婚、病、丧”时,给予员工必要 的关怀。 组织活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动,如公司年会 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 三八妇女节 1.组织主题活动 目 标 打通职业发展通道,共享能力 提升资源,使员工在工作中不 断提升、有所收获,加深对企 业的归属感。 周期 月度 长期 针对不同性质的离职员工,给 予手续办理、工作交接、心理 关怀等方面的照顾,培养离职 员工对企业感恩的心,强化企 业的社会品牌。 随时 月度 营造温馨的亲情氛围,在生日 当天给员工一个惊喜,培养其 感恩的心态、强烈的归属感。 月度 利用公司资源,关注员工健康 ,为其健身、体检等创造条件 。 年度 将关怀对象延伸至员工家庭中 ,使其感受到企业对员工的关 注。 年度 将关怀对象延伸至员工家庭中 ,使其感受到企业对员工的关 注,帮助员工减轻家庭的压力 。 年度 通过“三必访”,了解员工的 心理动向,关注其个性需求。 年度 关怀项目 类 别 三八妇女节 方 在岗员工慰问 五四青年节 组织活动 司庆 六一儿童节 节日关怀 父亲节 教师节 国庆节 操作指导 周期 2.组织主题活动 司庆活动 1.发放礼品 2.组织主题活动 1.慰问员工 人事部在做全年预算时,做出相应的 计划,按计划来进行。 2.组织主题活动 1.慰问兼职讲师 2.组织主题活动 在岗员工慰问 2.对因工作不能回家的员工进行慰 问 3.慰问部分特殊员工家庭成员 重阳节 标 1.慰问员工 1.在岗员工慰问 中秋节 目 2.发放礼品 五一劳动节 母亲节 式 1.慰问公司老员工 2.对部分功勋员工家属进行慰问 感恩节 贺卡感恩 圣诞节 组织主题活动 注:建议您可根据自己实际情况,选择适合自己企业的员工关怀方法,才能达到意想不到的效果。 在中国传统的节日里,公司领 导与员工一起共享欢乐、沟通 思想、交流情感,分享共同的 荣誉和成功的喜悦,这是公司 对员工的尊重和回报,也是对 员工的关怀和激励,使员工在 良好的氛围中感受公司大家庭 的温暖。 年度
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新员工关怀计划
新员工入职关怀方案 为贯彻执行公司助员工实现梦想的企业纲领,体现公司对员工的人性化管 理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,使他们尽快适应新的 工作环境,尽快融入公司这个大家庭,特制定本关怀服务建议方案,此建议 方案仅为拟定一些举措或服务办法: 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生 感,创造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 入职 办理入职手续 办公环境及同事引导 互识 发送新员工入职通告 工作安 排 介绍岗位职责 清单 相关入职表单 办公区域、通讯 录。 《员工手册》 《岗位说明书》 执行时间 入职当天 入职当天 入职当天 入职当天 培训 执行部门 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 新员工入职培训:人事行政 相关制度 21 天内 部、财务 部 职能部门培训:证保、申报、 相关资料 营销、行政等 90 天内 人事行政 部、各职 能部门 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训 资料 人事行政 90 天内 部、用人 部门 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工,让员工招得进、留得住、 用得上,要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起,公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活,帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困 难和困惑,从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》,对于新员工提出的问题要多 帮助多解答,做好引导、带动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正,能关照到新员工的地方尽量给 予关照,对新员工多培训、多讲解,对于新员工管理人员必须保持良好的 态度、耐心教导。 6. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处 理方式,但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管 理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内,部门主管须做不低于 3 次的访谈,及时了 解新员工的思想状态,及时做好沟通引导工作; 8. 新员工一个月内辞工,办公室问明大概原因,如有必要,进行调查,如属 他人刁难、排挤,公司对有关人员进行批评、处罚; 9. 作为管理人员,首先应该具备的就是“以人为本”,要与员工进行心灵上 的沟通,观察其神态,通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教 育。总之,要做到以诚相待,无级别高低之分,与员工建立更深厚的朋友 关系。管理人员只有真正的站在员工的角度出发,才能真正的做到“以员 工为本”,才能引起员工的共鸣。 三、原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会, 制造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以 温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和 归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定 并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。
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新员工关怀问卷(最新))
新工关怀问卷表 部门 姓名 时间: 年 月 日 欢迎并祝贺您成为“****”大家庭中的一员! 请您认真回答每个问题,不要做任何猜测或掩饰,我们需要的不是正确或错误的答案, 而是你自己最真实感觉或看法,为自己的未来负责,也为公司负责。 一、 单选(请在您需要的答案代号上划勾): 1. 你对公司的整体环境感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 2. 你对公司的就餐感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 3. 你对公司的住宿感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 4. 你是否已经适应目前的生活环境? A、非常适应 B、适应 C、适应中 D 不适应 E 非常不适应 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 5. 你认为公司工作场所环境如何? A 很好 B 较好 C 一般 D 较差 E 非常差 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 6.现在的工作时间或加班时间的安排是否合理? A 很合理 B 较合理 C 一般 D 不适合 E 很不合理 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 7. 您认为自己的才能在目前的岗位上是否得以发挥? A 充分发挥 B 发挥尚好 C 部分发挥 D 没有发挥 E 完全没发挥 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 8、你的工作是否得到了领导及同事的认可? A 非常认可 B、较认可 C、一般 D 不认可 E 非常不认可 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 9. 您在工作与生活上的问题是否有得到上司关心? A 经常有 B 偶尔有 C 极少有 D 没有 E 从来没有 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 10. 部门在安排加班和绩效考评方面公平度如何? A 非常公平 B 公平 C 一般 D 不公平 E 非常不公平 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 11. 对你的工作职责是否明确? A 非常明确 B 明确 C 较明确 D 不明确 E 非常不明确 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 12. 你与同事的工作关系是否融洽? A 很融洽 B 较融洽 C 一般 D 不融洽 E 非常不融洽 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 13. 除薪酬外,你最看重什么? A 提高自己能力的机会 B 好的工作环境 C 和谐的人际关系 D 工作的成就感 如果 A/B/C/D 项都没有,请写出答案:_______________________________________________ _ 14. 你认为目前的工作? A 很合适,并且有信心、有能力做好 B 是我喜欢的工作,但自己的能力有所欠缺 C 不是我理想的工作,但我能够做好 D 工作环境、公司文化、管理理念等不太适合, E 非常不适合,我想马上换工作 希望换一个岗位 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 15. 你认为公司在办理新进员工入职流程方面有那些不合理的地方,请写出你的意见? :
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新员工满月关怀记录表
新员工满月关怀记录表 姓名: 部门: 职位: 入职日期: 转正日期: 直属领导: 谈话日期: 谈话方式: □面谈 □电话 谈话人: 谈话主题: 新员工“满月”工作情况及生活状况 1.简要概述你入职之后做了哪些方面的工作?对本职工作了解熟悉程度? 请谈谈您的看法: 2.您是否已经适应了公司的工作环境、工作时间和劳动强度? 请谈谈您的看法: 3.在你工作期间有没有经常得到上级和同事的指点和帮助?与他们的配合程度如何? 请谈谈您的看法: 员工 4.请问你对目前工作内容能否初步胜任?需要得到怎么样的帮助(培训、指导)? 请谈谈您的看法: 5.对现有工作及生活是否满意?(工作强度,环境,薪资,生活状况等) 请谈谈您的看法: 6.接下来你的目标是什么?为实现目标,你准备做哪些安排?你希望公司给你提供哪些帮助? 请谈谈您的看法: 7.其他建议: 工作能力: 工作态度: 学习能力: 沟通能力: 发展潜力: 直接上级评 需要改进的方面: 价 与同事的关系: 其他建议: 非常感谢您的意见! 员工签字: 日期: 谈话人签字: 日期: 直接上级签字: 日期:
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员工关怀体系
集团员工关怀体系 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度,提高工作效率。 序 号 类别 项目 1 员工手册 2 内部期刊 3 文化融合 座谈会 4 个别访谈 5 入职引导人 6 工作合理设计 7 工作环境 8 加班控制 办公室人性化 工作辅导 10 员工培训 培训提升 11 绩效关注 职业发展 对公司文化、各类型流程、制度等各方面 进行梳理、编制成册 编制公司内部期刊,汇总各个项目情况, 使员工熟知公司情况 按期举办总经理座谈会 员工直接上级、隔级上级、人力资源部门 轮流定期与员工进行个别访谈 在新员工入职之前即指定一位老员工作为 入职指导人 执行时间 周期 目标 年度 让员工对公司整体情况进行整体了解 、学习 双月 增进对企业的认同感和信心 双月 月 月 拉近高管与员工的距离,将高管的管 理理念和关怀传递到基层,提升团队 的向心力。 敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距 离,提升团队的向心力。 使新员工尽快熟悉公司和工作,增加 对公司的认同感。 强调在工作时间内完成工作 随时 今日事今日毕 限定每月加班时间不得超过32小时 随时 给员工个人时间来处理个人事务 办公室提供热水、茶叶、咖啡、速溶果汁 粉等 岗位工作指引和作业 细化岗位职责,编排作业指导书 流程编制 9 12 执行流程/内容 工作日 舒缓工作压力,更好的进行工作。 随时 为了新员工更好的梳理工作 定期组织培训课程、开展部门内部培训 定期 增加员工素质培养、加强业务能力 绩效改善 当月考核目标达70分以下的时候,进行当事人 关注谈话。 每月 帮助员工找到问题,并协助其解决问题, 最后达更高效的完成工作内容 职业路径设计 为员工设计职位发展,结合现行的薪酬晋升体 系进行。同时也可推荐外派其它项目来提升。 随时 为公司每位员工设计其职业发展,更好的 为公司储备人才 职业发展 13 项目轮岗交流 14 聚餐(家庭日) 15 观影 16 卡拉OK 随时 17 生日会 随时 18 19 团队活动(公 司级、协会级 、部门级) 户外运动 结合集团其它项目,可进行轮岗、外派 随时 培养综合能力人才,拓宽职业发展路径 组织全体员工活动并邀约员工家属参与( 每次限定3家) 每月 增进员工家属对公司的了解和认同 定期组织全员的观影活动 随时 增强企业凝聚力 不定期组织各项活动,舒缓工作压力 随时 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 羽毛球 随时 20 篮球比赛 随时 21 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 定期 传递公司关怀和福利,让员工互相了 解、互动交流、促进工作交流 22 短途旅游 公司成立协会,季度进行短期旅游 定期 让员工互相了解、互动交流、促进工 作交流 23 健康体检 年度员工健康体检 定期 保障员工身份健康 情绪管理 关注员工情绪,实时输导(人事部进行心 理辅导) 随时 协助员工为了更好心态去工作 25 压力管理 无压迫感环境营造(人事部进行沟通协调 ) 随时 让员工在无压迫的环境中更好的发挥 工作的主观能动性 26 节日礼金 中秋、春节节日礼金 春节 中秋 传统节日对员工的关怀 半年 对员工嘘寒问暖,增强员工归属感 随时 让员工感到公司的关怀、分享员工幸 福瞬间 24 27 28 身心健康 津贴补贴 防暑降温费、取暖费 夏季防暑补贴、冬季取暖补贴 结婚贺礼 员工结婚公司要赠送礼金 29 带薪休假 遵守国家规定给予带薪假期 随时 30 探亲假 员工回家探亲报销来回路费 半年次 31 工作家庭平衡 结婚纪念日提前下班 凭结婚证书员工可提前两小时下班 32 陪产假 33 "育、病、丧"关怀 34 社会公益 社会活动 35 36 慈善活动 离职祝福 离职员工节日祝福 男员工妻子生育,给予5-10天的陪产假 在“育、病、丧”时,给予员工必要的关 怀 每半年进行一次的社会公益活动(植树、 环保宣传等) 感谢员工家庭对企业支持 年次 随时 了解员工的心理动向,关注其个性需 求 倡导热爱大自然,热爱家园,进而热 半年度 爱公司热爱家庭 随时 传统节日进行扶贫资助活动 季度 倡导正大集团无私奉献的精神 逢中秋、春节等重大节日向核心离职员工 传递节日祝福(短信或邮件、贺卡、礼金 ) 年度 传递企业感恩员工,重视人才的理念 司员工的敬业度,提高工作效率。 执行部门 人力资源 人力资源 资源支持 各部门提供素材 人事部门设计版面 公司内信息通报 公司全员撰稿 人力资源 公司高管定期参加 人力资源 无 各部门 公司各部门 各部门 无 各部门 无 人力资源 公司 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 人力资源 公司各部门 人力资源 公司 经费依据 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 人力资源 公司 员工关怀方法 ——按关怀的维度 关怀项目 类 别 方 式 1.欢迎会 2.试用期访谈 试用期关怀 3.座谈会 4.确定指导人,“结对子” 5.生活关怀 绩效关注 直接主管绩效面谈 1.结合绩效进行工作辅导 2.结合能力不足进行工作辅导 工作辅导 3.根据职业发展进行工作辅导 4.提供培训资源 5.创造轮岗机会 1.部门座谈 职业关怀 日常座谈 2.管理人员座谈 司龄嘉奖 给予奖励及荣誉称号 1.主题培训日培训 2.能力提升培训 培训进修 培训进修 3.E-LEARNING建设 离职关怀 手续办理、交接等人性化办理 1.本部门组织活动,给予意外的惊喜 生日祝福 2.赠送礼物、贺卡等 1.健康体检 健康关怀 2.视级别办理健身卡 3.组织体育活动、比赛等 家庭关怀 子女关怀 1.利用假期组织子女活动 2.子女上学关系处理 1.老人健康体检 老人关怀 2.将员工的优秀表现反馈给其家庭 3.节日家庭慰问 三必访 元旦 三必访 组织活动 1.在岗员工慰问 春节 2.组织主题活动,如公司年会 3.到部分特殊贡献员工家中慰问 三八妇女节 2.发放礼品 五一劳动节 在岗员工慰问 五四青年节 组织活动 母亲节 节日关怀 1.组织主题活动 1.慰问员工 2.组织主题活动 司庆 六一儿童节 节日关怀 父亲节 教师节 国庆节 司庆活动 1.发放礼品 2.组织主题活动 1.慰问员工 2.组织主题活动 1.慰问兼职讲师 2.组织主题活动 在岗员工慰问 1.在岗员工慰问 中秋节 2.对因工作不能回家的员工进行慰问 3.慰问部分特殊员工家庭成员 重阳节 1.慰问公司老员工 2.对部分功勋员工家属进行慰问 感恩节 贺卡感恩 圣诞节 组织主题活动 注:建议您可根据自己实际情况,选择适合自己企业的员工关怀方法,才能达到意想不到的效果。 员工关怀方法 ——按关怀的维度 操作指导 目 标 周期 1.严格按照试用期管理流程,安排实习计划、住宿 等; 2.人力资源部、新员工所在部门每月进行1次访谈, 通过入职初期、试用期期间的关注与关怀, 关注其工作、生活等方面的进展、困难等; 使新员工尽快融入企业文化,进入工作状态 3.给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真 。 负责的老员工作为“结对子”的“伙伴”,随时可 给予新员工必要的协助和指点。 月度 通过面谈,指明个人能力及工作尚需提高之 处,明确发展方向,激发工作热情。 月度 直接主管与员工每月进行绩效面谈。 月度 通过日常工作中的辅导,强化上下级之间的 直接主管每月选定1名员工作为工作辅导对象,指导 沟通,给予员工受重视、被关注的感受,提 其工作内容,督促其自我学习。 升核心员工的专注性、创新性。 随机 每月利用月度例会时间进行座谈,一起讨论工作中 的问题与解决方法,促进相互成长。 公司领导与管理人员一起讨论公司的工作问题与解 决方法,促进相互成长。 在季度经营分析会上组织表彰仪式: 1. 满5年、满10年、满15年、15年以上司龄的,由 总经理给予评价和寄予希望,同时送公司标识的小 礼品; 2. 组织郊游; 3. 部门内部进行宣传及鼓励。 敞开心扉、畅快沟通,拉近彼此的距离,提 升团队的凝聚力、向心力。 年度 通过司龄纪念日活动,加深员工对企业的归 属感,促进价值共建与共享。 规范部门主题培训日实施,推广小组学习。 根据培训需求,组织开展各类能力提升培训。 月度 季度 月度 打通职业发展通道,共享能力提升资源,使 员工在工作中不断提升、有所收获,加深对 企业的归属感。 月度 1.搜集电子书籍,建立电子阅览室; 2.根据培训需求采购部分电子讲座课程,作为自学 资源; 3.平台网络学习资源积累。 1.协助办理手续; 2.离职工作交接人性化; 3.离职访谈,解除心理阴影; 4.帮助其寻找合适的工作岗位 打通职业发展通道,共享能力提升资源,使 员工在工作中不断提升、有所收获,加深对 企业的归属感。 长期 针对不同性质的离职员工,给予手续办理、 工作交接、心理关怀等方面的照顾,培养离 职员工对企业感恩的心,强化企业的社会品 牌。 以部门为单位,组织小活动或给予意外的礼物等 1.赠送生日蛋糕券; 2.部门主管发送电子贺卡; 3.以上人员生日,人力资源部相关领导对其表示祝 福。 1、联系体检单位组织集体体检; 2、定期组织体育活动和比赛。 随时 月度 营造温馨的亲情氛围,在生日当天给员工一 个惊喜,培养其感恩的心态、强烈的归属感 。 月度 利用公司资源,关注员工健康,为其健身、 体检等创造条件。 年度 将关怀对象延伸至员工家庭中,使其感受到 企业对员工的关注。 年度 将关怀对象延伸至员工家庭中,使其感受到 企业对员工的关注,帮助员工减轻家庭的压 力。 年度 在“婚、病、丧”时,给予员工必要的关怀。 通过“三必访”,了解员工的心理动向,关 注其个性需求。 年度 人事部在做全年预算时,做出相应的计划,按计划 来进行。 在中国传统的节日里,公司领导与员工一起 共享欢乐、沟通思想、交流情感,分享共同 的荣誉和成功的喜悦,这是公司对员工的尊 重和回报,也是对员工的关怀和激励,使员 工在良好的氛围中感受公司大家庭的温暖。 年度 利用寒暑假、六一儿童节等组织孩子活动。 为员工父母安排进行体检 在员工生日或中秋节等特殊时刻,将公司对员工的 评价及对员工家属的感谢反馈给员工的家属。 春节给家长寄一个红包和一封感谢信。 人事部在做全年预算时,做出相应的计划,按计划 来进行。 工关怀方法,才能达到意想不到的效果。 在中国传统的节日里,公司领导与员工一起 共享欢乐、沟通思想、交流情感,分享共同 的荣誉和成功的喜悦,这是公司对员工的尊 重和回报,也是对员工的关怀和激励,使员 工在良好的氛围中感受公司大家庭的温暖。 年度
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员工关怀管理制度
员工关怀管理制度 1. 目的 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公 司共同成长和发展,特制定本关怀管理制度。 2. 适用范围 适用于本公司全体员工,含非全日制工作人员、后勤人员等的关怀管理。 3. 职责 3.1. 行政人事部 负责本制度的修善与解释。 组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 职能部门和相关领导 依照本制度要求具体落实员工关怀行为。 3.2. 4. 内容 4.1. 新员工关怀 4.1.1. 从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛刻 4.1.2. 责备、嘲讽讥笑等行为。 凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况及 4.1.3. 他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 新员工到岗第一个星期之内,上级主管须做不低于 3 次的访谈,了解其进入工作岗 位后的工作状况及生活状况;行政人事主管须做不低于 1 次的访谈,了解其进入工 4.1.4. 作岗位后的工作状况及生活状况。 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。 4.1.5. 但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相关规定中应予 辞退的,按辞退办理。 每月度的员工大会增加新进员工(上次员工大会至本次员工大会期间入职员工)的 4.1.6. 发言及欢迎仪式,由总经理亲自对新进员工表示欢迎和感谢,并邀请新进员工讲话 或者发表自己的感想。 每月员工大会当天组织新进员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管级以上人员 陪同进行,对新进员工表示欢迎和答谢。 4.2. 节日关怀 4.2.1. 主管人员平时需多向下属员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。中秋、春节两个节 4.2.2. 日公司总经理及主管人员需向全体员工发送致谢、祝福及问候的短信。 行政人事部建立短信平台,代表公司向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信及相 4.2.3. 关通知。 年终晚会:每年春节前组织一次全体员工集会(餐),邀请公司顾问、部分已离职 4.2.4. 人员、员工家庭成员参加,由公司董事长向员工表示慰问和祝福。 在每年中秋、端午节前,由人力资源部申请购买适当数量的月饼或粽子,于节前发 放至员工手中。 4.3. 员工生病关怀及劳动保护 4.3.1. 凡生病员工,上级主管至少需短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. 的员工,至少由其上级主管与行政人事主管一起进行看望慰问。生病住院并病情比 较严重的,人力资源部组织高层领导(总经理)代表公司前往探望慰问,必要时邀 请董事长陪同前往看望慰问。让病痛中员工深切感受到公司的关怀。 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 每年夏季由公司统一购买防暑药品,清凉饮料发放。 公司每次组织集体性聚会或者活动前需调阅员工信息资料,并酌情就有特殊信仰、 禁忌、特殊生活习惯和本次聚会或者活动有所冲突的员工做出妥善安排。 4.4. 家庭拜访及亲属关怀 4.4.1. 凡员工或者其直系亲属发生重大意外事件,或者员工工作生活中出现重大困难的, 4.4.2. 公司核实后主动给予支持援助。由总经理委托人员负责具体操作。但需要注意尽可能 地避免让员工自己主动申请——公司主动做而不是员工申请。 家庭日活动:行政人事部和员工直接上级主管应安排每年对员工家庭成员进行一次 拜访,或者邀请员工家庭成员拜访公司,让员工家庭成员了解员工的工作环境及工 作状况,让公司了解员工家庭情况。该活动邀请多个家庭同时参与。 4.5. 工作委屈关怀 4.5.1. 凡出现员工被客人辱骂或殴打的,由上级主管即时陪同谈心,对员工进行情绪安抚, 4.5.2. 至其情绪稳定时方可继续上岗。 员工被客人殴打并造成伤害的,公司需出面要求客人进行道歉及赔付等,在未和客 4.5.3. 人达成一致意见的,由公司先行垫付医药费。确实为客人责任但如果最终无法落实 赔偿的,医药费由公司进行承担。凡出现此类情况的,须由总经理亲自对受伤害员 工进行探望安抚和慰问,并代表公司向员工致歉。 凡出现员工被客人无理取闹辱骂或殴打的,除了即时的安排休息平复情绪及安抚慰 4.5.4. 问外,应列入优秀员工评选中“委屈奖”候选人,并由总经理亲自向该员工发放一 定的慰问金,并代表公司表示歉意和谢意。(注:凡发放此类慰问金的,一律不得 在对外公开场合进行。) 员工因工负伤,上级主管应及时安排员工进行伤口处理或到医院治疗,产生的相应 医疗费用公司给予全额报销。 4.6. 生日庆祝 4.6.1. 人力资源部为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人联 4.6.2. 系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明是按 照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊生活习 惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行公布。 凡员工生日,上级主管须亲自致以祝福问候(至少其上级直属主管需发短信祝福问 4.6.3. 候)。 每月由行政人事部组织当月过生日的员工集体聚会,包括给员工送生日蛋糕、代表 公司董事长对员工给予祝福问候。 4.7. 婚育贺仪 4.7.1. 4.7.2. 4.8. 员工结婚登记手续后,请于注册后半年内持结婚证至行政人事部备案。公司将致以 结婚贺仪,转正员工 500 元,未转正员工 200 元。 员工在子女出生后,公司会派专人慰问,3 个月内凭小孩出生证明,公司将致贺仪 300 元。 员工活动 所有员工均有机会参加公司定期或不定期举行的体育锻炼、娱乐活动和其它各项活 动,如周年庆活动、年终晚会、家庭日活动、“三八”妇女节主题活动、员工体育比 赛、郊游等。 4.9. 其它关怀 4.9.1. 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理及公 4.9.2. 4.9.3. 司主要管理人员陪同。 总经理每年至少进行一次对全体员工的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 董事长每年至少进行一次对管理人员的逐个约谈,约谈内容不限于工作方面。 5. 相关制度 6. 相关记录
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新员工试用期关怀计划
新员工试用期关怀方案 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生感,创 造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 清单 执行时间 执行部门 入职 办理入职手续 相关入职表单,行政 及 IT 设备和信息。 入职当天 人事行政部 办公环境及同事引导 办公区域地图、通讯 录。 入职当天 人事行政部 发送新员工入职通告 《员工手册》 入职当天 人事行政部 介绍岗位职责 《岗位说明书》 入职当天 人事行政部 新员工入职培训:人事、财务、IT 管理制度 相关制度(FTP) 入职当月 人事行政 部、财务部 相关资料 试用期内 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训资料 试用期内 第一、二、三周采取访谈的形式, 了解新员工的想法 《新员工周访谈表》 第一、 二、三周 第一、二、三月月末临近采取考核 的形式,了解员工在本岗位的适用 程度。 《新员工月度考核 表》 第一、 二、三月 互识 工作安 排 培训 访谈与 考核 职能部门培训:市场、产品、技 术、物流、商务等 人事行政 部、各职能 部门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 三、 程序 办理入职手续 阅读《员工手册》 办公环境及同事指引 领用相关用具、用品、设备、 信息,引导入座 人力资源部发送新员工通告 (邮件) 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工首月内每周访谈(HR-新员工-用人部门 新员工月度考核-(HR-新员 工-用人部门) 结果反馈与沟通 结果汇总(做好记录为转正、 岗位管理等作依据) 四、 原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。
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员工关怀制度
员工关怀管理制度 一 目的 为贯彻执行公司以人为本的精神理念,体现公司对员工的人性化管理和关怀,并以此 增进员工对公司的认同感、归属感及忠诚度,进而达到让员工保持更好的工作心态,与公 司共同成长和发展,特制定本关怀管理制度。 二 适用范围 (一)适用于本公司全体员工,含非全日制工作人员、后勤人员等的关怀管理。 由人事行政部负责本制度的修善与解释。 由人事行政部组织或督促相关人员落实员工关怀行为。 (二)职能部门和相关领导 依照本制度要求具体落实员工关怀行为。 三 新员工关怀 1、从员工应聘之时起,即严禁任何工作人员对应聘人员或新进人员有冷漠对待、苛刻责 备、嘲讽讥笑等行为。 2、凡有新进人员达到公司,必须由主管级或以上人员为其介绍公司的主要领导情况及 他在工作环境中最多接触和协同工作的同事情况。 3、新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处理方式。但 对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管理相关规定中应予辞退的, 按辞退办理。 4、 每季度或半年举行一次员工大会,组织员工进行一次聚会或聚餐,由总经理及主管 级以上人员陪同进行,并对新进员工表示欢迎和答谢。 四 节日关怀 1.1.1. 人事行政部建立短信平台,代表公司向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信及相 关通知。 1.1.2. 年终晚会:每年春节前组织一次全体员工集会(餐),邀请公司全体员工参加,由 公司董事长向员工表示慰问和祝福。 1.1.3. 在每年中秋、端午节前,由人事行政部申请购买适当数量的月饼或粽子,于节前发 放至员工手中。 1.2. 1.2.1. 员工生病关怀及劳动保护 为员工购买意外医疗保险。 1.2.2. 凡生病员工,上级主管对于生病住院和工伤的员工进行看望慰问。生病住院并病情 比较严重的,人事行政部组织高层领导(总经理)代表公司前往探望慰问,让病痛 中员工深切感受到公司的关怀。 1.2.3. 由公司统一购买一部分常用药品,员工免费使用。 1.2.4. 每年夏季由公司统一购买防暑药品,清凉饮料发放。 1.3. 1.3.1. 生日庆祝 人事行政部为新进员工办理入职手续时就员工的生日、爱好、家庭成员状况、家人联 系方式等资料信息必须完备并确认其准确性。生日信息需遵从地区习惯,注明是按 照公历计算生日还是按照传统农历计算生日。凡属于少数民族并确认有特殊生活习 惯或者禁忌的员工,公司须有记录备案,并定期向组长级以上人员进行公布。 1.3.2. 凡员工生日,上级主管须亲自致以祝福问候(至少其上级直属主管需发短信祝福问 候)。 1.3.3. 每月由人事行政部组织当月过生日的员工集体聚会,包括给员工送生日蛋糕、代表 公司董事长对员工给予祝福问候。 1.4. 员工活动 所有员工均有机会参加公司定期或不定期举行的体育锻炼、娱乐活动和其它各项活 动,如周年庆活动、年终晚会、家庭日活动、“三八”妇女节主题活动、员工体育比 赛、郊游等。 1.5. 1.5.1. 其它关怀 年度优秀员工公司除了进行表彰以外可组织一次外出游玩或者聚会,由总经理或公 司主要管理人员陪同。 每周部门产能竞赛 当月产能最高的小组公司可以安排聚餐 员工宿舍 例如冬天要安装热水器 饮食 如公司内部有食堂可以安排每周一次加餐 还有生活用品的发放 对住在公司宿舍的员工每月发放一定的生活用品 洁厕剂 杀虫剂 洗衣粉等东西自选
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员工关怀管理制度
管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:1/5 1.目的 1.1 背景:公司的员工来自全国各地,在工作与生活中遇到各种压力会导致情绪波动,影响 工作积极性和团队士气,最终影响生产效率与经营效益。过高的人员流失率会给公 司带来很多直接及间接的成本。 1.2 意义:公司与员工既是利益创造的共同体,更是情感共同体,特别是现代文明高速发展 的当下,加强人性化管理,在情感上温暖与争取员工,这是双方共同合作与发展 的重要基础,也是企业内部管理的重要方向。公司员工主要是 80、90 后的员工,个 性凸显,碰到不顺心的事也不太愿意跟上级和同事袒露,在心理产生负面情绪, 直接影响到工作和生活,公司能否主动走近与关注他/她们的工作与生活,事关人 心稳定、生产经营的关键。 1.3 作用:营造和谐的工作和生活氛围,激发全体员工以公司为家的工作热情与组织认同, 提升员工对公司的归属感。 2.适用范围 适用于本公司全体员工。 3.职责 3.1 人力资源部 负责本制度的制定、修缮与解释 组织或督促相关人员落实员工关怀行为 3.2 员工关怀委员会成员 依照本制度要求具体落实员工关怀行为,提出管理过程的建议。 4、员工关怀工作措施 4.1 建立“员工关怀委员会” 公司总经理任主任,副总经理任副主任,各部门主管、员工关怀协调员共同组成委员会 成员。委员会成员在每月召开一次碰头会,对公司当月员工关怀,相关事宜进行讨论决 议,对问题分类解决。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:2/5 4.2 设立“员工关怀协调员” 设立兼职“员工关怀协调员”,协助责任人管辖范围内的员工进行沟通关怀的协调、联络和 关怀工作具体跟进,接受本部门与公司人力资源部的双重管理。公司对“员工关怀协调员” 给予每月 100 元的工作补贴。 要求:员工关系协调员应当具有阳光的心态,愿意长期为员工关怀协调而服务。 办公室关怀协调员:设立 2 人;(包括人力资源、PMC、采购、销售、开发等) 品管部、工程部、货仓部关怀协调员:设立 1 人; 生产部关怀协调员:设立 2 人。 4.3 建立表扬机制 “员工关怀协调员”在巡查与平时工作中获知的员工的工作优良表现、好人好事、积极心 态、主动帮助员工的其它员工要及时进行表扬,予以肯定。 4.4 建立爱心扶助基金 公司每年要注入一笔资金(考虑下限为 5000 元)作为员工爱心帮扶基金。基金账目由员 工关怀委员会共同管理、基金支付明细由人力资源部和财务部作记录并在每季度负责向 委员会成员公布。 4.5 建立员工沟通座谈(面谈)会 管理人员按规定进行例行的沟通会议 员工代表一级:生产一线部门每月不定期召开员工沟通会,“员工关怀协调员”、线长、主管 等对巡查中发现的员工情绪予以关注,尽可能帮助解决一些问题。 部门主管代表一级:公司各部门的负责人,应根据实际情况每 2 个月或不定期召开员工沟通 会,对于各部门反映的员工情绪问题进行讨论,并提出解决方案。 董事总经理一级:公司总经理每季度召开一次员工沟通会,邀请自愿报名或指定的员工代表参 与此沟通会,面对面回答员工的问询或关注点;每年两次与管理层职员进行面谈 工作,增进相互的了解,提升相互的支持与信任。 4.6 员工节假日关怀 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:3/5 4.6.1 人力资源部在节假日应申请统一为员工免费加餐及赠予水果、饮料等, 4.6.2 各部门负责人在节假日期间应向员工发送关怀问候短信及节日祝福短信。 4.6.3 中秋、春节这两个节日,总经理及主管人员应向全体员工发送致谢、祝福的短信。 4.7 员工生病关怀及劳动保护关怀 4.7.1 凡生病员工,上级主管至少需要短信问候并在归岗后表示慰问。对于生病住院和工伤的 员工,至少由上级主管及人力资源部一起进行看望慰问。生病住院并且病情较重或时间 较长时,人力资源部应组组织高层领导代表公司前往探望慰问,让病痛中的员工感受到 公司的关怀。 4.7.2 由人力资源部申购部分常用药品,以便员工之急用。 4.7.3 每年夏季由人力资源部统一申购防暑凉茶、由食堂工作人员熬煮供员工饮用。 4.7.4 公司一些特殊岗位,可能会影响到员工身体健康的情况下,应配备劳保用品,如:口 罩、胶手套等。 4.8 员工工作压力关怀 4.8.1 当员工出现错误时,上级应针对事情予以分析,帮助员工避免下次犯同样的错误,不 应对员工进行激烈言语等攻击。 4.8.2 对于员工特别是普工提出一般性的事项或建议,应及时沟通、处理和反馈。 4.8.3 对于员工反映的劳动强度、加班时间长等问题,各部门负责人应引起足够重视,必要时 由总经理或人力资源部及时做好解释工作。 4.8.4 对于员工长时间工作并且超额完成产量的情况下,人力资源部可另外申请为员工加餐 或赠予饮料或水果等,以示对员工的关怀。 4.8.5 凡出现员工被嘲讽、辱骂、或员工与员工之间出现矛盾,导致情绪波动时,上级主管或 部门“员工关怀协调员”应在事后即时陪同谈心,对员工进行情绪安抚,其情绪稳定方 可继续上岗。 5.特殊关怀 5.1 女工关怀:三八妇女节对全体女员工予以带薪休假半天,并赠与女工书籍或礼品,有关 生育生理健康、美容、烹饪、心理健康等方面,可以网购一些便宜且实用的。 。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:4/5 5.2 员工生日关怀:由人力资源部每月中为当月生日的员工准备贺卡和礼物,并定期组织员 工生日会。 5.3 家庭日活动:每年一次,由人力资源部组织安排,前一年获得年终表彰的员工和各部门 负责人的家庭成员拜访公司,让员工的家庭成员了解员工的工作环境或工作状况,让公 司了解员工的家庭情况。 5.4 正式员工在符合法律条件的情况下子女出生后,公司就近派专人慰问,并致贺礼 200 元。 5.5 正式员工结婚,假期后返回公司持结婚证到人力资源部备案,公司致以贺礼 200 元。 6.离职员工关怀 6.1 意向离职员工:当员工出现离职意向时,部门主管及及时沟通了解情况,力保留人。 6.2 员工正常离职:各个“员工关怀协调员”及部门主管应对其离职原因进行简单的访谈与 记录,不应出现“人还没走茶已凉”之情况。“员工关怀协调员”要换位思考,用心换 心去做一些沟通关怀,及时发现管理漏洞,并及时上报部门主管,以便改善。 6.3 员工办理离职手续:人力资源部应详细讲解办理离职手续的各项工作,用心服务,为离 职员工以后可能的合作埋下良好基础。 7. 年度效果评估与奖励 每年 12 月由人力资源部组织“员工关怀委员会”成员,依据当年各部门对员工关怀行为工 作的结果(包括记录、员工调查、员工流失率、积极性等)进行检讨,评出年度优秀员工关怀 协调员,奖励金额 300-500 元不等。 管理制度 文件名称 员工关怀管理制度 文件编号 SM – HR – S - 005 批准 制作部门 审核 作成 人力资源部 实施日期 版次:A .0 页码:5/5
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新员工关怀计划
新员工入职关怀方案 为贯彻执行公司助员工实现梦想的企业纲领,体现公司对员工的人性化管 理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,使他们尽快适应新的 工作环境,尽快融入公司这个大家庭,特制定本关怀服务建议方案,此建议 方案仅为拟定一些举措或服务办法: 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生 感,创造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 入职 办理入职手续 办公环境及同事引导 互识 发送新员工入职通告 工作安 排 介绍岗位职责 清单 相关入职表单 办公区域、通讯 录。 《员工手册》 《岗位说明书》 执行时间 入职当天 入职当天 入职当天 入职当天 培训 执行部门 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 新员工入职培训:人事行政 相关制度 21 天内 部、财务 部 职能部门培训:证保、申报、 相关资料 营销、行政等 90 天内 人事行政 部、各职 能部门 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训 资料 人事行政 90 天内 部、用人 部门 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工,让员工招得进、留得住、 用得上,要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起,公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活,帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困 难和困惑,从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》,对于新员工提出的问题要多 帮助多解答,做好引导、带动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正,能关照到新员工的地方尽量给 予关照,对新员工多培训、多讲解,对于新员工管理人员必须保持良好的 态度、耐心教导。 6. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处 理方式,但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管 理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内,部门主管须做不低于 3 次的访谈,及时了 解新员工的思想状态,及时做好沟通引导工作; 8. 新员工一个月内辞工,办公室问明大概原因,如有必要,进行调查,如属 他人刁难、排挤,公司对有关人员进行批评、处罚; 9. 作为管理人员,首先应该具备的就是“以人为本”,要与员工进行心灵上 的沟通,观察其神态,通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教 育。总之,要做到以诚相待,无级别高低之分,与员工建立更深厚的朋友 关系。管理人员只有真正的站在员工的角度出发,才能真正的做到“以员 工为本”,才能引起员工的共鸣。 三、原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会, 制造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以 温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和 归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定 并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。
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新员工试用期关怀计划
新员工试用期关怀方案 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生感,创 造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 清单 执行时间 执行部门 入职 办理入职手续 相关入职表单,行政 及 IT 设备和信息。 入职当天 人事行政部 办公环境及同事引导 办公区域地图、通讯 录。 入职当天 人事行政部 发送新员工入职通告 《员工手册》 入职当天 人事行政部 介绍岗位职责 《岗位说明书》 入职当天 人事行政部 新员工入职培训:人事、财务、IT 管理制度 相关制度(FTP) 入职当月 人事行政 部、财务部 相关资料 试用期内 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训资料 试用期内 第一、二、三周采取访谈的形式, 了解新员工的想法 《新员工周访谈表》 第一、 二、三周 第一、二、三月月末临近采取考核 的形式,了解员工在本岗位的适用 程度。 《新员工月度考核 表》 第一、 二、三月 互识 工作安 排 培训 访谈与 考核 职能部门培训:市场、产品、技 术、物流、商务等 人事行政 部、各职能 部门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 三、 程序 办理入职手续 阅读《员工手册》 办公环境及同事指引 领用相关用具、用品、设备、 信息,引导入座 人力资源部发送新员工通告 (邮件) 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工首月内每周访谈(HR-新员工-用人部门 新员工月度考核-(HR-新员 工-用人部门) 结果反馈与沟通 结果汇总(做好记录为转正、 岗位管理等作依据) 四、 原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1、 《新员工周访谈表》 2、 《新员工月度考核表》
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新员工关怀计划
新员工入职关怀方案 为贯彻执行公司助员工实现梦想的企业纲领,体现公司对员工的人性化管 理和关怀,并以此增进员工对公司的认同感和归属感,使他们尽快适应新的 工作环境,尽快融入公司这个大家庭,特制定本关怀服务建议方案,此建议 方案仅为拟定一些举措或服务办法: 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生 感,创造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 入职 办理入职手续 办公环境及同事引导 互识 发送新员工入职通告 工作安 排 介绍岗位职责 清单 相关入职表单 办公区域、通讯 录。 《员工手册》 《岗位说明书》 执行时间 入职当天 入职当天 入职当天 入职当天 培训 执行部门 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 部 人事行政 新员工入职培训:人事行政 相关制度 21 天内 部、财务 部 职能部门培训:证保、申报、 相关资料 营销、行政等 90 天内 人事行政 部、各职 能部门 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训 资料 人事行政 90 天内 部、用人 部门 1. 各部门必须高度重视人员岗前培训、留住员工,让员工招得进、留得住、 用得上,要求各部门加大对新人员的培训力度。 2. 从员工应聘之时起,公司任何工作人员不得对应聘人员或新进人员有冷漠 对待、苛刻责备、嘲讽讥笑等行为。 3. 要关心新进员工的工作和生活,帮助新员工解决生活上、工作中遇到的困 难和困惑,从正面积极地宣传好公司的核心价值观等。 4. 工作中要执行公司《老员工带新员工办法》,对于新员工提出的问题要多 帮助多解答,做好引导、带动工作。 5. 分配工作时管理人员必须做到公平、公正,能关照到新员工的地方尽量给 予关照,对新员工多培训、多讲解,对于新员工管理人员必须保持良好的 态度、耐心教导。 6. 新员工(上岗 1 月以内的)出现工作过失的,一律以帮助教育为基本的处 理方式,但对于屡教不改者或者已经造成重大事故者符合关于员工奖惩管 理相关规定中应予辞退的,按辞退办理。 7. 凡有新员工到岗第一个月之内,部门主管须做不低于 3 次的访谈,及时了 解新员工的思想状态,及时做好沟通引导工作; 8. 新员工一个月内辞工,办公室问明大概原因,如有必要,进行调查,如属 他人刁难、排挤,公司对有关人员进行批评、处罚; 9. 作为管理人员,首先应该具备的就是“以人为本”,要与员工进行心灵上 的沟通,观察其神态,通过员工所表现的情绪设身处地的进行关怀和教 育。总之,要做到以诚相待,无级别高低之分,与员工建立更深厚的朋友 关系。管理人员只有真正的站在员工的角度出发,才能真正的做到“以员 工为本”,才能引起员工的共鸣。 三、原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会, 制造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以 温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和 归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定 并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。
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新员工关怀问卷(最新))
新工关怀问卷表 部门 姓名 时间: 年 月 日 欢迎并祝贺您成为“****”大家庭中的一员! 请您认真回答每个问题,不要做任何猜测或掩饰,我们需要的不是正确或错误的答案, 而是你自己最真实感觉或看法,为自己的未来负责,也为公司负责。 一、 单选(请在您需要的答案代号上划勾): 1. 你对公司的整体环境感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 2. 你对公司的就餐感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 3. 你对公司的住宿感到如何? A 非常满意 B 满意 C 还可以 D 不满意 E 非常不滿意 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 4. 你是否已经适应目前的生活环境? A、非常适应 B、适应 C、适应中 D 不适应 E 非常不适应 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 5. 你认为公司工作场所环境如何? A 很好 B 较好 C 一般 D 较差 E 非常差 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 6.现在的工作时间或加班时间的安排是否合理? A 很合理 B 较合理 C 一般 D 不适合 E 很不合理 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 7. 您认为自己的才能在目前的岗位上是否得以发挥? A 充分发挥 B 发挥尚好 C 部分发挥 D 没有发挥 E 完全没发挥 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 8、你的工作是否得到了领导及同事的认可? A 非常认可 B、较认可 C、一般 D 不认可 E 非常不认可 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 9. 您在工作与生活上的问题是否有得到上司关心? A 经常有 B 偶尔有 C 极少有 D 没有 E 从来没有 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 10. 部门在安排加班和绩效考评方面公平度如何? A 非常公平 B 公平 C 一般 D 不公平 E 非常不公平 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 11. 对你的工作职责是否明确? A 非常明确 B 明确 C 较明确 D 不明确 E 非常不明确 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 12. 你与同事的工作关系是否融洽? A 很融洽 B 较融洽 C 一般 D 不融洽 E 非常不融洽 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 13. 除薪酬外,你最看重什么? A 提高自己能力的机会 B 好的工作环境 C 和谐的人际关系 D 工作的成就感 如果 A/B/C/D 项都没有,请写出答案:_______________________________________________ _ 14. 你认为目前的工作? A 很合适,并且有信心、有能力做好 B 是我喜欢的工作,但自己的能力有所欠缺 C 不是我理想的工作,但我能够做好 D 工作环境、公司文化、管理理念等不太适合, E 非常不适合,我想马上换工作 希望换一个岗位 如果选 C/D/E 项,请写出问题点:___________________________________________________ _ 15. 你认为公司在办理新进员工入职流程方面有那些不合理的地方,请写出你的意见? :
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新员工满月关怀记录表
新员工满月关怀记录表 姓名: 部门: 职位: 入职日期: 转正日期: 直属领导: 谈话日期: 谈话方式: □面谈 □电话 谈话人: 谈话主题: 新员工“满月”工作情况及生活状况 1.简要概述你入职之后做了哪些方面的工作?对本职工作了解熟悉程度? 请谈谈您的看法: 2.您是否已经适应了公司的工作环境、工作时间和劳动强度? 请谈谈您的看法: 3.在你工作期间有没有经常得到上级和同事的指点和帮助?与他们的配合程度如何? 请谈谈您的看法: 员工 4.请问你对目前工作内容能否初步胜任?需要得到怎么样的帮助(培训、指导)? 请谈谈您的看法: 5.对现有工作及生活是否满意?(工作强度,环境,薪资,生活状况等) 请谈谈您的看法: 6.接下来你的目标是什么?为实现目标,你准备做哪些安排?你希望公司给你提供哪些帮助? 请谈谈您的看法: 7.其他建议: 工作能力: 工作态度: 学习能力: 沟通能力: 发展潜力: 直接上级评 需要改进的方面: 价 与同事的关系: 其他建议: 非常感谢您的意见! 员工签字: 日期: 谈话人签字: 日期: 直接上级签字: 日期:
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新员工试用期关怀计划
新员工试用期关怀方案 一、 目的 1、 保障新员工的健康成长、促进人才的可持续发展; 2、 帮助新员工更快的融入团队,适应新环境,消除隔阂,减少陌生感,创 造相互了解、沟通的机会; 3、 使新员工尽快了解部门及岗位职责,逐步适应岗位要求。 二、 具体措施 内容 细则 清单 执行时间 执行部门 入职 办理入职手续 相关入职表单,行政 及 IT 设备和信息。 入职当天 人事行政部 办公环境及同事引导 办公区域地图、通讯 录。 入职当天 人事行政部 发送新员工入职通告 《员工手册》 入职当天 人事行政部 介绍岗位职责 《岗位说明书》 入职当天 人事行政部 新员工入职培训:人事、财务、IT 管理制度 相关制度(FTP) 入职当月 人事行政 部、财务部 相关资料 试用期内 部门岗位培训:师带徒形式 新员工岗位培训资料 试用期内 第一、二、三周采取访谈的形式, 了解新员工的想法 《新员工周访谈表》 第一、 二、三周 第一、二、三月月末临近采取考核 的形式,了解员工在本岗位的适用 程度。 《新员工月度考核 表》 第一、 二、三月 互识 工作安 排 培训 访谈与 考核 职能部门培训:市场、产品、技 术、物流、商务等 人事行政 部、各职能 部门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 人事行政 部、用人部 门 三、 程序 办理入职手续 阅读《员工手册》 办公环境及同事指引 领用相关用具、用品、设备、 信息,引导入座 人力资源部发送新员工通告 (邮件) 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工首月内每周访谈(HR-新员工-用人部门 新员工月度考核-(HR-新员 工-用人部门) 结果反馈与沟通 结果汇总(做好记录为转正、 岗位管理等作依据) 四、 原则与意义 1、 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼,创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 2、 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1、 《新员工周访谈表》 2、 《新员工月度考核表》
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员工沟通与关怀实施方案
目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象分类 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用标准预算 第 1页 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀的意义 员工敬业、客户满意、企业发展 员工关怀的目的 培养出更加阳光愉悦的员工心态; 营造出更加和谐融洽的团队氛围; 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 第 2页 员工沟通与关怀的两大环节 ▪ 需求分析:了解整个 团队士气、氛围和效 率,分析员工心态与 工作状态,掌握员工 关怀的需求状况,确 定整体改善的思路与 关键点,制定针对性 关怀方法。 环节 1 : 需求分析 关怀实施:选择合适 的方式方法,在恰当 的时机,对团队及特 殊员工进行关注与关 怀;并观察状态,自 我反思,及时调整。 环节 2 : 关怀实施 第 3页 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的需求分析 3 员工关怀的对象分类 4 员工关怀的实施方法 5 费用标准预算 第 4页 2. 员工关怀的对象 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作性质等要 求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、分层次地对员 工实施具有针对性和差异性的系列关怀。 新 员 工 外派 员工 及家 在外 地员 工 高潜 力关 键员 工 普 通 员 工 第 5页 2. 员工关怀的对象 新员工 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、实习生及 新入职的已有工作经验的员工。 长期出差、外派及家在外地员工 主要包括长期出差、外派及孤身在本地工作,家在外地的员工。 高潜力、关键员工 是指由公司确定的高潜力、关键人才。 普通员工 指入公司满一年,在各岗位上工作的员工 第 6页 2.1 关怀对象 - 新员工 关注要点 对于新员工,最常见的问题是“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境 和融入新的团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变:新入公司的应届毕业生和实习生首要先要解决从学生到 员工的角色和心态的转变,部门主管要在员工到岗一周内安排工作经验丰 富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完成转变,最好 是司龄不长的优秀学生代表。 2. 文化融合:新入职的已有工作经验的人员要解决的是文化融合问题, 部门主管要在员工到岗一周内派司龄较长、对企业文化了解较深的员工来帮 助他们完成文化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 第 7页 2.1 关怀对象 - 新员工 沟通与关怀措施 1. 入职培训:组织新员工培训,但对于三类(应届、实习、有工作经验)新员工, 培训的侧重点有所不同。 2. 员工座谈:员工直接主管要定期与新员工进行面对面的沟通交流,入职一个个月 内每周沟通一次,三个月内每两周一次,一年内每月沟通一次,可以采取集体座谈、 分类座谈或者个别座谈的形式,并形成沟通面谈记录。 3. 一对一结对子:部门为每个新员工指定一名工作职责相近、认真负责的老员工作 为“结对子”的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙 伴”也是企业对优秀员工的一种认可和荣誉,公司给予奖励和津贴。 4. 生活上:由人事行政部负责给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、购物等方 面,协助新员工逐渐适应新的生活,让新员工感到亲切和温暖。 第 8页 2.2 员工 关怀对象 - 外派员工、家在外地 关注要点 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家, 家庭负担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成 人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可 能会成为员工牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会 倾诉,因此,其直接主管、人事行政部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 第 9页 2.2 员工 关怀对象 - 外派员工、家在外地 沟通与关怀措施 1. 工作关怀。要求其直接主管每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困 难,让员工感到亲切和温暖,提高员工的忠诚度,沟通要有沟通记录,人事行政部定期 抽查。 2. 家庭关怀。人事行政部建立员工家庭档案,根据信息调查与统计,有选择地对 员工家里的老人、孩子、夫妻等,在其生日、特殊节日的时候,公司给予相应的关怀和 关注;同时对其家庭存在的困难,如孩子上学、老人健康等方面,由公司利用社会关系 尽量给予解决,以此来帮助员工稳定家庭关系,感受到企业的关怀。 3. 持续关注。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公 司对自己的关注,从而保持对公司的感情和忠诚度。 第 10页 2.3 关怀对象 - 高潜力、关键人才 关注要点 公司注重高潜力人才和关键人才的成就感和忠诚度培养,让他们的价值能够充分体 现,作用能够充分发挥,创造价值、分享价值,这是高潜力员工在企业长期发展, 关键性核心员工与企业互利双赢的关键。 第 11页 2.3 关怀对象 - 高潜力、关键人才 沟通与关怀措施 1. 工作关怀。要求其直接主管每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困 难,让员工感到亲切和温暖,提高员工的忠诚度。 2. 健康关怀。处于此层面的员工一般工作压力较大,在自身身体健康上投入的精 力不是很多,因此人事行政部可将其作为关注点,组织区别于全体员工的个性化项目体 检、体育活动等。 3. 家庭关怀:主要针对子女、老人的关注,可由公司组织子女相关活动、为老人 安排体检,以及将员工在公司的优秀表现等信息反馈给其家人,增强其家人的荣誉感。 第 12页 2.4 普通员工 关注要点 此层面的员工在企业工作超过一年以上,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦点 在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发其在普通 岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 第 13页 2.4 普通员工 沟通关怀措施 1. 培训辅导。对于知识和技能不足的员工,企业可以通过培训来弥补,并通过劳 动竞赛来激励他们的学习热情。 2. 工作激励。通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表 扬或工作辅导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚力。 3. 日常关怀。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公 司对自己的关注,从而保持对公司的感情和忠诚度 第 14页 3. 员工关怀实施计划——员工关怀工具包 Ô±¹¤¹Ø»³¹¤¾ß°ü 第 15页 16 第 16页
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员工关怀方案
*** 在线 员工关怀实施方案 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 1. 员工关怀的核心意义 什么是员工关怀? —— 员工关怀是企业“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康 成长、企业持续发展的基本保障。 为什么要关怀员工? —— 培养出更加阳光愉悦的员工心态; —— 营造出更加和谐融洽的团队氛围; —— 提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实 现。 把员工当作家人一样来关怀…… . 1. 员工关怀的核心意义 员工关怀要达到的效果是什么? —— 员工敬业,客户满意,企业发展。 关怀员工四大原则: —— 大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。 目 录 1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 2. 员工关怀的重点对象 新 员 工 入司不足 1 年 长期 出差 及 外派 员工 长期在外 核 心 人 才 管理干部、高 级专业人才 普 通 员 工 入司超过 1 年 员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作 性质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、 分层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。 2.1 员工关怀的重点对象--新员工 新员工 关注要点 新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。 对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。 1. 角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2. 文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。 2.2 员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工 长期出差及 外派员工 关注要点 主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体 对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失 1. 家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2. 工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。 2.2 员工关怀的重点对象--核心人才 核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。 关注要点 企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。 2.2 员工关怀的重点对象--普通员工 普通员工 关注要点 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工 此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。 目 录 1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的实施方法 4 费用预算 3 员工关怀方案 建议类别 新员工融入与关怀 目的 方式 新员工贴心关怀计划 使新员工加快融入、体现关怀, 入职引导、入司培训、新老员 形成凝聚力和归属感 工经验分享会、上级定期面谈 使核心员工提升自豪感、归属 感及成就感 核心员工培训、停车补助、免 费健身卡、年终总裁特别奖励、 免费商业医疗保险 家属关注计划 提升外派员工工作积极性、忠 诚度 1 、关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日礼 品并随附老板亲笔的感谢贺卡 2 、因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天 家人团员。 健康促进计划 普通员工:贴身关怀,提高归 属感、凝聚力 健身便利计划、兴趣社团辅助 计划、办公室健康操、免费早 餐 激励与赞赏计划 普通员工:提高积极性、归属 感、凝聚力 激励积分计划、员工赞赏周、 员工周年激励计划,公司周年 激励计划 团建活动 普通员工:团队建设、促进沟 通、强化企业文化 部门活动手册、员工趣味活动、 员工体育比赛 中文在线舒适生活 新员工融入与关怀 •目的: 让新员工了解中文在线,了解中文在线的企业文化、企业现状、企 业发展、运作模式、各个部门的特点和职责、自己在中文在线的职 业发展等。 让新员工喜欢上中文在线,感受到中文在线的关爱 新员工融入与关怀 名称 方式 序号 1 中文在线新员工之旅 一份新员工的礼包:总裁的 一封信、员工引导手册、福 利帮助手册、中文在线名牌 带子、中文在线 LOGO 的水 杯、中文在线 LOGO 的便签 纸。 2 新员工贴心关怀 公司周边向导手册 应届大学毕业生租房协助 3 我在中文在线的三个 月 工作汇报及试用考评,评选 出最优秀新员工 4 新老员工经验分享 新老员工经验分享会 费用明细 预算 根据年初人员 编制预算确定 备注 中文在线舒适生活 •目的: 培养核心员工的成就感和归属感。 让他们的价值和作用充分发挥,感受到公司对他们的关怀与认可, 让核心员工与企业互利双赢。 中文在线舒适生活 名称 方式 序号 1 员工个人成长 员工培训计划 2 健康关注 免费健身卡、免费医疗保险、 停车费补助 3 利润分享 年终总裁特别红包 / 股票期 权 费用明细 预算 备注 家属关注计划 •目的: 培养外派员工的工作积极性与忠诚度。 外派员工常年在外,要让员工感受到公司让他在外地打拼,公司同 时也非常关心员工的家庭。 家属关注计划 名称 序号 1 2 方式 节日问候 关注外派员工家庭,过年过 节给外派员工的家庭送节日 礼品并随附老板亲笔的感谢 贺卡 家属团聚 因工作不能回家过节的员工, 安排家属到员工外派驻地 3 天家人团员。 费用明细 预算 备注 健康促进计划 •目的: 为员工提供免费的早餐; 为兴趣俱乐部提供场地折扣谈判及场地开拓等便利服务; 通过健身,促进员工的健康的重视,提高工作效率,减少因病缺勤 问题; 体现公司对员工的生活和健康的关怀,提升归属感和满意度。 健康促进计划 •健康便利计划: 为员工提供免费早餐; 公司周边各类运动场地名录及折扣价; 提供各类运动便利手 册及运动小常识; •兴趣社团辅助计划: 为兴趣社团的各类活动提供需要的协助服务 参考内容:兴趣社团组织管理服务 项目名称:兴趣社团 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促进跨部门 交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 项目收益: • 1 、丰富员工业余生活 • 2 、增强员工凝聚力及团队协作能力 • 3 、提升公司品牌知名度 • 4 、提升员工管理 / 组织能力 具体方案: • 1 、组织选票,选出员工较为集中的门类成立社团 • 2 、自发选出社团的团长 • 3 、列明社团规章及招募团员 • 4 、活动经费自筹或公司部分支持 • 5 、社团组织定期或不定期活动 办公室健身操 活动目的:每天 5-8 分钟,办公室健身操,缓解压力,安排在午后,会 有效让瞌睡感一扫而光。 项目目的:通过组织各种各样的社团,将有共同兴趣的人组织起来,促 进跨部门交流,增强公司知名度及内容凝聚力。 适应人群:全体员工 具体方案: • 老师进行讲解 • 每天安排时间进行 激励与赞赏计划 激励积分计划 员工赞赏周 员工周年激励计划 公司周年激励计划 奖励积分计划 目的: • 1 、根据公司企业文化、管理要求,部门负责人可以随时随地奖励 员工,提升激励效果。 • 2 、可随时调整激励重点,引导员工行为。 • 3 、奖励品多样化,可积分兑换,满足不同人的需求,达到激励的 弹性化。 内容: • 1 、制作激励手册、激励卡片 • 2 、宣传激励积分计划 • 3 、调查统计员工需求的基础上,准备奖励兑换目录与库存 • 4 、员工随时兑换,查询积分 • 5 、 HR 负责激励卡的试用监督和评价。 员工赞赏周 激励派经理评选 赞赏或感谢树 来自总裁的一封信 部门负责人的致谢卡 神秘梦想之盒—送给得到赞赏最多的人 奖品目录 - 待调查补充 员工入职周年激励计划 项目名称:入职纪念日 项目目的:在员工入职当天给予一些记忆深刻的礼物,同时给予工作满 3 年、 5 年、 10 年的员工送出特别额礼物,以奖励其工 作,并同时给新员工以期待。 项目收益: • 1 、新员工入职的第一天就可以了解企业文化 • 2 、对工作年限长的员工的非货币奖励,使其继续为公司发展努力工作 • 3 、提升员工对公司的认知度,增加员工工作动力 具体方案: • 1 、入职当天发放梦想之盒 • 2 、工具工作时间长短设置工作年限奖 • 3 、在员工入职周年纪念日时送出特别礼物 • 4 、 司龄 1 年的礼品:搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓励的话等,制作成印有集团 LOGO 的册子,附上 一张感谢员工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 5 、司龄 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 20 年的礼品:搜集员工的工作照、生活照,上下级及同事的录像片段,对其的祝福、鼓励, 以及其本人的成长历程,所获得的荣誉奖项等,制作成短片,刻录成光盘,留作纪念。 5 年:金戒指 •10 年:钻石戒指 HR 服务: • 1 、梦想之盒设计、制作 • 2 、工作年限奖奖品推荐 • 3 、入职周年时间提醒 • 4 、周年当天邮件 / 短信发送 • 5 、其他非货币奖励推荐 公司周年激励计划 公司周年当日,每位员工按照司龄发放奖金 部门团建 部门活动手册 趣味活动 体育竞赛 目标 内容 《部门活动手册》方案设计与制作 • 为各部门开展部门活动,提供一 个实用、美观的参考手册、以提升 部门活动质量,加强部门活动丰富 性 ,最终通过各部门高质量的活动 达到提升归属感,加强凝聚力和提 高员工满意度的结果。 • • • • • 【服务内容】 √ 部门活动方案策划 / 设计 √ 成本测算 / 资源目录 √ 手册设计 √ 项目执行 • • • • • • • 《部门活动手册》目录 √HR 总监寄语 √ 团队建设类活动 士气提升类活动 部门气氛改善类活动 员工奖励类活动 √ 部门活动资源指南 流程 • • • • • 1 、活动方案设计 2 、审核 / 确认 3 、美术设计 / 印刷 4 、培训与沟通 5 、部门活动支持 公司对抗赛 …… 拔河 三国杀棋牌 六人跳绳 趣味活动 摄影比赛 十人十一足 卡拉 OK 大赛 心心相印(背夹球) 个人才艺秀 …… 趣味活动 假面舞会 家庭参观日 单身联谊 亲子活动 …… 未来计划
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心理学与员工关怀-28页
1 2020 TEAM BUILDING AND ORIENTATION 人力资源部内训之十—— 人力资源心理学之 员工关怀 演讲人: 2 所谓员工关怀,就是“收买人心” 懂得心理学,关怀做到员工心里 不懂心理学,只能白白浪费企业福利经费 目录页 CONTENTS PAGE 01 02 员工关怀目的 / 意义 员工关怀需求分析 03 员工关怀实施原则 04 员工关怀实施步骤 01 员工关怀目的 / 意义 Please input your text input your 5 第一章 员工关怀目的 / 意义 1 关怀是一种巨大的激励 战国时吴起是有名的常胜将军。他之所以常胜,一是得自于他的兵法运用娴熟;二是得自于他 带兵能体恤下情、关怀士卒,使士卒在冲锋陷阵的时候能不惜生命。 吴起爱兵 起之为将,与士卒最下者同衣食,卧不设席,行不 骑乘,亲裹粮,与士卒分劳苦。卒有病者,起为吮 之,其卒母闻而哭之。 6 第一章 员工关怀目的 / 意义 2 关怀提升员工归属感和组织凝聚力 让员工把企业当家,首先要让员工感觉企业像家,对他们像对待家人一样的! 人是社会性动物,需要群体的温暖。一个关爱员工的企业必将使员工满意度上升、凝聚力提 高。 我在中国十年的管理经验告诉我,在中国做管理需要让员 工感受到做领导的关爱,最好是让他们有点“感动”。一 旦员工被你“感动”了,那时表现出的对企业的热爱才是 真正的“文化”。 ——唐骏 7 第一章 员工关怀目的 / 意义 3 关怀让员工没有后顾之忧,安心工作 胡雪岩一次性支付一年薪资 胡雪岩聘刘庆生,一次性支付一年的工钱 200 两银 子。 他说:“钱是人的胆,你有二百两银子在手里,心思可 以定了,脑筋也就活了,想个把主意,自然就会高 凡是员工被派出去办事,决无家庭后顾之忧 明。” —— 胡雪岩的理念 8 第一章 员工关怀目的 / 意义 4 关怀员工等于关怀企业的未来 企业的利润来自员工的幸福和客户的感动 ——苏州固锝 提升客户满意度 员工关怀 提升员工满意度 感谢 实现企业愿景 提升员工敬业度、忠诚度 感动 感恩 观点 员工和企业的关系是一种契约关系,忠诚和感恩不是谁对谁单方的义务,而是需要双方共同来 营造忠诚和感恩的氛围。所以,忠诚和感恩不是单向的,而是双向的。 案例 独特的投资之道 投资英特尔、微软、富国银行等知名企业的帕纳塞斯职 场基金( PWF ),有一个独特的投资之道: 每年从 “最佳雇主 100 强” 中挑选企业,深入研究 它们的员工福利、雇员满意程度、企业文化等多项因 素,最终挑选 30-40 只股票进行投资。 PWF 基金主 席杰罗姆 · 托德森说,他直觉认为“幸福企业”必然 是优秀且高绩效的企业,理应能带来很高的投资回 报率。 10 02 员工关怀需求分析 Please input your text input your 11 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.1 需求层次模型分析 马斯洛的“需求层次论”对人的需求的分析最为透彻,是一个非常好的需求分析工具。 ⑤ 自我实现需求 指充分发挥潜能、实现理想、成就事业等的需求。 ④ 尊重需求 指自尊、自信、认可、尊重、地位、权利等需求; ③ 社交需求 指归属、友谊、爱情等方面的需求; ② 安全需求 指免受身体伤害和失业恐惧的需求; ① 生理需求 指维持生命所必需的衣食住行方面的基本需求; 12 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.1 需求层次模型分析 安全需求 生理需求 • 洗衣 / 洗车 / 理 发 • 餐饮水果茶点 • 工作便利关怀 • 生活便利服务 • 无息购房贷款 • 社交需求 自我实现需求 尊重需求 • 员工及家属保险 • 家庭关系 / 婚恋 • 领导表扬认可 • 职业生涯规划 • 入学 / 幼托 / 育 • 各种文化、娱 • 评优颁奖宣传 • 晋升通道 儿 乐、体育活 • 领导接待日 • 培训轮岗进修 爱心基金 / 赡养 动 / 协会 • 沟通座谈会 • 图书馆 / 阅览室 • 工作再设计 • 金 / 奖助学金 • 探亲假 • 意见反馈及采纳 • 理财辅导或帮助 • 婚育病丧关怀 • 信息充分公开 宿舍 / 房补 • 绩效辅导 • 情绪关怀 & 休 • 弹性工作安排 • 班车 / 车补 • 文化融合 • 身心健康关怀 • 安全教育及预警 假 • 节日 / 生日关怀 13 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.2 特殊群体关怀需求 外地 员工 出差 期 长 外 /驻 工 员 新 0 9 80 • 应届生 - 角色转变 • 异地保险 • 探亲假 • 角色定位及心态 • 社会招聘 - 文化融合 • 顺畅报销 • 人生规划关怀与指导 • 尊重、理解、宽容 • 详细的入职指引 • 探亲假 • 住宿与生活便利协助 • 表扬与认可 • 入职仪式 • 总部定期走访 • 购房辅导与帮助 • 人际关系辅导 • 入职流转表 • 身心健康关怀 • 协会与活动 • 情绪与压力管理 • 生活向导手册 • 各种事项代办 • 生活向导手册 • 沟通与意见表达 • 员工手册 • 文化融入 • 集体户口 • 职业生涯规划辅导 • 领导沟通及 HR 回访 • 信息传递 • 代购车票 • 情感与婚恋关怀 • 宿舍入住 / 租房协助 • 危机预警与干预 14 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 谷歌:员工去世,其配偶 在未来 10 年可以享受去世 员工的一半薪酬;有专属 属的厨师烹调午、晚餐, “十米之内必有食物”; 有“高大上”的健身房及 免费洗衣服务…… 网易全体员工的“五险一金”,除公积金外,其余项目须由个人承担支付的部分亦由网易公司承担。 苏州德胜洋楼——给员工绅士的待遇。每年五星级酒店圣诞晚会;工作满 5 年,农民工都可以免费出国考察一次。让 每位员工,尤其是处于社会底层的农民工享受绅士的待遇,感受高品质的生活,从而获得一份自豪感和尊严感。 胖东来专门建设了员工休闲区,按摩椅、跑步机、书吧、 KTV 等一应俱全,任何员工都可以去使用这些设施设备。在 河南许昌,胖东来提供的这些福利,使得它们的员工拥有了“五星级人生”般的骄傲和自豪。 15 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.3 创新、特色、惊艳的关怀 那些员工幸福感很强的企业是否都是增长迅速、利润极高的大企业?并不是所有的福利项目都需要很大的支出。 案例 瑞银集团很多年坚持在每周五下班前为员工提供啤酒, 让他们放松并与同事交流沟通,效果非常显著。 北京某民企,在福利设置方面精巧实用。儿童节时组织 员工带孩子去公园开展活动,元宵节时发最好的元宵, 中秋节时就发最好的月饼,有时送把德国进口刀具,有 时买瓶高级防晒霜……几乎每个节日前,人事部都会精 心设计既适用又不会太花钱的福利项目。 小投入也能做大福利 16 第二章 员 工 关 怀 需 求 分 析 2.4 基于现今时代的关怀 找到适合本公司员工的关怀方案是不少 HR 发愁的问题。其实,我们只需紧紧抓住员工实际需求这个“牛鼻子”就可 以了,尤其是结合这个时代所带给员工许多的问题,正是我们制定关怀方案的出发点,比如: 子女上学 / 幼托 老人健康体检 孝敬金 异地社保、公积金 购房无息贷款等 案例 2011 年 6 月 27 日腾讯启动“安居计划”,该项计划将在三年内投入 10 亿元,为首次购房员工提供免息借款。 2011 年 8 月 16 日,阿里巴巴推出 30 亿元置业贷款计划,并投入 5 亿元教育基金,一次性发放 4000 万元物价 补贴。 17 03 员工关怀实施原则 Please input your text input your 18 第三章 员工关怀实施原则 1 用心挖掘员工真正的需求,贴心、接地气 企业 给予 ≠ 员工 想要 奇葩案例 • 10 元福利:昆山某服装厂 10 元三八节福利(一盒牙膏 & 一支牙刷) • 男员工发卫生巾:东莞某厂不问男女三八节统一发卫生巾 • 过期月饼:苏州某国企中秋发过期月饼 —— 案例来自于“中国人力资源开发网” 19 第三章 员工关怀实施原则 2 兼顾特殊群体的需求 员工关怀要充分考虑员工需求的差异性和个性化。深入调查和了解员工的情况和实际需 求,并大致归类,结合成本预算,精心、巧妙设计具有本企业特点的福利套餐,开发丰富 又适用的福利项目,供员工选取,“总有一款合适他”。 20 第三章 员工关怀实施原则 3 关怀政策及案例多宣传 让员工知道有这么回事 让员工知道这是真的呢 员工手册宣传政策 实时邮件、 PPT 、微信公众平台、内刊 等宣传案例 21 第三章 员工关怀实施原则 4 直接上级的关怀最重要 据调查,员工最希望得到的是直接领导的关怀。 • × × 项目进行的怎么样了,有什么困难吗? • 有任何困难或问题,随时跟我反馈; • 辛苦了!这件工作做的很好,超出了我的想象! • 昨天没有休息好吗?今天不要加班了,下班就早点回去吧。 • 对将来有什么打算,不管生活或是工作有任何问题都可以找我沟通。 • 最近状态不太好啊,出了什么事情吗? 领导者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属、赢得下属的忠诚,你才能真正建立 自己的影响力。 22 04 员工关怀实施步骤 Please input your text input your 23 第四章 员工关怀实施步骤 挖掘关 怀需求 建立关 怀地图 逐点落实 形成制度 员工关怀实施步骤 闭环反馈 持续改进 24 第四章 第 1 步 员工关怀实施步骤 挖掘关怀需求 通过问卷、座谈会、员工访谈、意见反馈渠道等各种方式挖掘员工的需求。 25 第四章 员工关怀实施步骤 第 建立关怀地图 2 步 结合需求分析,并广泛学习和借鉴,设计或完善员工关怀政策,形成员工关怀地图 晋升与发展 工作环境与便利 直接上级 工作关怀 员工 关怀 特殊群体 绩效辅导 / 文化融合 轮岗 / 工作再设计 生活关怀 家庭与情感 身心健康关怀 生活便利服务 26 第四章 员工关怀实施步骤 第 逐点落实并形成制度 3 步 员工关怀的项目较多、较杂,要结合公司的实际情况: 分出重点,逐项落实,并最终形成制度 长期出差或驻外员工,可以借鉴阿里巴巴形成“政委制度”; 新员工入职指引、入职流转表、入职仪式等要通过《新员工入职办法》详细描述; 健康体检、 EAP 、探亲假、各种节日福利爱心基金等关怀可以写入到员工手册 中; 员工职业生涯规划与晋升等需要相应的制度保障; 员工生活向导、工作便利关怀需要行政后勤的支持并编制手册 / 形成制度; …… 27 第四章 员工关怀实施步骤 第 闭环反馈,持续改进 4 步 以不断改善的创新意识、追求卓越的不满足精神持续改进员工关怀工作。 案例 公司大屏幕的使用创新,促进员工关怀,例如可展示: 对当天新入职员工的欢迎词; 对当天过生日的和通过试用期员工的贺词; 对重要事件的提醒(如重要嘉宾到访、恶劣天气预警等); 分享一些工作方法、人生感悟等…… 28 感谢观赏! 演讲人:
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员工关怀体系
强大的员工关怀体系 目的:通过开展一系列的员工关怀行动,以温情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持 稳定并提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 序号 类别 1 2 3 文化融合 4 5 6 工作环境 项目 执行流程/内容 执行时间 周期 目标 执行部门 企业字典 对公司文化、各类型流程、制度 等各方面进行梳理、编制成册 待定 年度 让员工对公司整体情况 进行整体了解、学习 人力资源 各部门提供素材 公司图书费或员工手册 企划进行设计版面 内部期刊 编制商业公司内部期刊,汇总 各个项目情况,使员工熟知公 司情况 待定 双月 增进对企业的认同感和 信心 人力资源 集团内信息通报; 公司全员撰稿 公司图书费 双月 拉近高管与员工的距 离,将高管的管理理念 和关怀传递到基层,提 升团队的向心力。 人力资源 公司高管定期参加 会议茶点费 月 敞开心扉、畅快沟通, 拉近彼此的距离,提升 团队的向心力。 人力资源 无 无 各部门 无 无 座谈会 按期举办总经理座谈会 待定 资源支持 经费依据 个别访谈 员工直接上级、隔级上级、人力 资源部门轮流定期与员工进行 个别访谈 导师制 在新员工入职之前即指定一位 老员工作为入职指导人 待定 随时 使新员工尽快熟悉公司 和工作,增加对公司的 认同感。 强调在工作时间内完成工作 待定 随时 今日事今日毕 各部门 无 无 待定 随时 为了第二天更好的工作 各部门 无 无 人力资源 公司 600 元/月 工作合理设计 7 加班控制 8 下午茶 限定每周延时加班不得超过 10 小时 每周五下午水果、零食和饮料 待定 待定 工作日 舒缓工作压力,更好的 进行工作。 9 工作辅导 10 员工培训 11 绩效关注 12 岗位工作指引和作 细化岗位职责,编排作业指导 业流程编制 书 待定 为了新员工更好的梳理 工作 人力资源 定期组织培训课程、开展部门 内部培训 待定 增加员工素质培养、加 强业务能力 人力资源 公司各部门 待定 帮助员工找到问题,并 协助其解决问题,最后 达更高效的完成工作内 容 人力资源 公司各部门 职业路径设计 基于岗位性质和员工个人特 长、意向设计职位发展路径, 结合薪酬晋升体系、公司外派 需求等进行。 待定 为公司每位员工设计其 职业发展,更好的为公 人力资源 司储备人才 公司 项目轮岗交流 结合集团其它项目,可进行轮 岗、外派 待定 培养综合能力人才,拓 人力资源 宽职业发展路径 公司 司龄达到年限可享受司龄津贴 待定 增加员工的忠诚度 人力资源 公司 组织全体员工活动并邀约员工 家属参与 待定 随时 增进员工家属对公司的 人力资源 了解和认同 公司 定期组织全员的观影活动 待定 随时 增强企业凝聚力 人力资源 公司 不定期组织各项活动,舒缓工 作压力 待定 随时 公司 待定 随时 让员工互相了解、互动 人力资源 交流、促进工作交流 人力资源 培训提升 绩效面谈 职业发展 13 14 15 16 17 司龄嘉奖 团队活动 (公司级、 协会级、部 门级) 家庭日 观影 卡拉 OK 当月考核目标达 70 分以下的时 候,进行当事人关注谈话。 18 聚餐 19 生日会 待定 随时 人力资源 公司 20 户外运动 待定 随时 人力资源 公司 21 羽毛球 待定 随时 人力资源 公司 22 台球 待定 随时 人力资源 公司 公司 23 篮球比赛 待定 随时 人力资源 公司 公司 24 年度旅游 每年举一次年度旅游计划 待定 定期 传递公司关怀和福利, 让员工互相了解、互动 人力资源 交流、促进工作交流 25 短途旅游 公司成立协会,季度进行短期 旅游 待定 定期 让员工互相了解、互动 人力资源 交流、促进工作交流 公司 26 健康体检 为员工提供年度健康体检 待定 保障员工身份健康 人力资源 公司 27 情绪管理 关注员工情绪,实时输导 待定 协助员工为了更好心态 人力资源 去工作 公司 公司 身心健康 28 压力管理 无压迫感环境营造 待定 让员工在无压迫的环境 中更好的发挥工作的主 人力资源 观能动性 29 节日礼金 中秋、端午、春节节日礼金 待定 传统节日对员工的关怀 人力资源 公司 30 加班交通补贴 待定 减少员工疲惫 人力资源 公司 加班餐 工作日晚 7 点开始/周末加班可 享受餐费补助 15 元 待定 让员工更好的投入工 作,保证加班员工身心 人力资源 健康。 公司 会议餐 因开会误餐,公司统一订餐 待定 让员工更好的投入工 作,保证加班员工身心 人力资源 健康。 公司 带薪假期 遵守国家规定给予带薪假期 待定 家庭关怀 家庭成员节日关怀 待定 31 津贴补贴 32 33 34 35 工作家庭平 衡 加班到 10 点以后提供出租车补 贴 “三八”妇女节放 3 月 8 日当天女员工放假 0.5 天 待定 假 0.5 天 感谢员工家庭对企业支 人力资源 持 人力资源 人力资源 公司 公司 公司 4000 元/季 及时根据员工优秀工作表现予 以表扬 36 员工表扬信 37 在“婚、病、丧”时,给予员工 "婚、病、丧"三必访 必要的关怀 38 待定 人力资源 公司 待定 通过“三必访”,了解 员工的心理动向,关注 人力资源 其个性需求 公司 植树活动 每年三月份与街道或者管理办 联合组织一次植树活动 待定 年度 倡导热爱大自然,热爱 家园,进而热爱公司热 人力资源 爱家庭 公司 义工活动 与市相关义工组织定期参与公 益活动 待定 季度 倡导积极承担社会责 人力资源 任,回馈社会 公司 鹊桥联谊 定期组织与外单位的联谊或相 亲会,帮助单身男女员工牵线 搭桥 待定 半年度 人力资源 公司 失恋假 为离婚或失恋的员工放假 1-3 待定 随时 关注员工情感健康,帮 助其平衡生活和工作 人力资源 公司 离婚假 天,使其调整心情,走出阴 影,重拾愉悦的心境 待定 随时 人力资源 公司 年度 传递企业感恩员工,重 人力资源 视人才的理念 公司 社会公益 39 40 41 42 43 情感服务 逢中秋、春节等重大节日向核 中秋、春节 离职祝福 离职员工节日祝福 心离职员工传递节日祝福(短 等重大节日 信或邮件、贺卡、礼金) 员工对领导魅力的认同度及整体工作环境的满意度是影响员工去留的主要原因。直接上级在保留员工和激励员工方面起着极其重要的作用,直接上级的管理形象在员工心目中就是企业形象。 “感受到赞赏”和“能被关注”是影响员工工作表现和忠诚度的两个主要心理因素,因此,公司的任何关于员工的行动都应该让其感受到公司在赞赏和关注他(她)的工作付出。
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